Xerox FreeFlow Web Services Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Web Services

Type: Gebruikershandleiding

FreeFlow™ Web Services

Handleiding voor drukkers

Web Services

Versie 7.00

Oktober 2008

DWS01V7.0E-02

publicatie genoemd zijn, zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Ook handelsmerken van andere bedrijven zijn erkend.

Adaptec®, het Adaptec logo, SCSlSelect®, and EZ-SCSI® zijn handelsmerken van Adaptec, Inc.

Adobe®, het Adobe logo, Acrobat®, het Acrobat logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, en PostScript®, en het

PostScript-logo zijn hetzij geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde

Staten en/of andere landen. Alle instanties van de naam PostScript in de tekst zijn verwijzingen naar de taal PostScript zoals

gedefinieerd door Adobe Systems Incorporated, tenzij anders gemeld. De naam PostScript wordt ook gebruikt als handelsmerk

voor de implementatie van de PostScript language interpreter en andere producten van Adobe door Adobe Systems.

Autologic® is een geregistreerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.

Compaq® en QVision® zijn geregistreerd bij United States Patent and Trademark Office, voor Compaq Computer Corporation.

DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn geregistreerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation.

Imaging Technology is geleverd onder licentie van Accusoft Corporation.

Intel® en Pentium® zijn geregistreerde handelsmerken van Intel Corporation.

Novell® en NetWare® zijn geregistreerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Oracle® is een geregistreerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, California

ScanFix® Image Optimizer en ImagXpress zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Pegasus Imaging Corp.

SonyTM en Storage by SonyTM zijn handelsmerken van Sony.

PANTONE ™ en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom van Pantone Inc.

Quark® en QuarkXpress® zijn geregistreerde handelsmerken van Quark, Inc.

StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.

TIFF® is een geregistreerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Windows®, Windows XP®, Windows Server® 2003 en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation;

Microsoft® en MS-DOS® zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.

Dit product bevat software ontwikkeld door de Apache Software Foundation.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.

Bevat technologie van Adobe® PDF Libraries en Adobe Normalizer

Graphics Interchange Format © is het Copyright eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een Service Mark eigendom

van CompuServe Incorporated.

Onderdelen bevatten een implementatie van het LZW algorithme, dat is gelicentieerd onder U.S. Patent 4,558,302.

Delen van deze software zijn een implementatie van SSLv3/TLS geschreven door Eric Rescorla en gelicentieerd door Claymore

Erwin Bolwidt.

Alle andere productnamen en diensten die in deze publicatie genoemd zijn, zijn handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven.

Ze worden in deze publicatie ten bate van deze bedrijven gebruikt en zijn niet bedoeld als akkoord of als affiliatie met de

publicatie.

Bedrijven, namen en gegevens die in voorbeelden genoemd worden zijn fictief, tenzij anders aangegeven.

Gedrukt in de Verenigde Staten van Amerika.

Dit document wordt regelmatig gewijzigd. Wijzigingen, technische onjuistheden en typografische fouten zullen in volgende edities

gecorrigeerd worden.

Versie document: 1.0 (september 2008)

Inhoudsopgave

Inleiding 1

FreeFlow Web Services......................................................................... 1

Handleiding voor drukkers................................................................... 1

Web Services gebruikersoverzicht 3

Toegang tot Web Services.................................................................... 4

Web Services lokaal benaderen............................................................................................................... 4

Statuspictogram ..........................................................................................................................................................5

Veelgebruikte terminologie ................................................................. 6

Navigatie Web Services............................................................................................................................ 6

Uitloggen uit Web Services ..................................................................................................................... 7

Conventies gebruikt in Web Services ................................................... 7

Wachtrijen beheren................................................................................................................................... 7

Wachtrij-kolommen weergeven en verbergen .......................................................................................................8

Jobs sorteren ...............................................................................................................................................................8

Jobs verplaatsen ..........................................................................................................................................................8

Opties van Web Services gebruiken ..................................................... 9

Bijlagen beheren........................................................................................................................................ 9

Bestanden uploaden ...................................................................................................................................................9

Bestanden downloaden ........................................................................................................................................... 10

Database-bestanden importeren en exporteren .................................................................................................. 10

Jobtickets genereren en bewerken........................................................................................................ 12

Systeeminstellingen definiëren 15

Systeemeigenschappen instellen ...................................................... 16

Verbindingseigenschappen definiëren................................................................................................. 16

FTP-uploads toestaan ............................................................................................................................ 16

Kalender- en werkuren definiëren........................................................................................................ 17

Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren................................................................................................. 18

Ondersteuning op afstand inschakelen ............................................................................................... 18

Handleiding voor drukkers

Web Servicesii

Een SSL-server opzetten........................................................................................................................ 19

De taal definiëren ............................................................................... 19

Gebruiksvoorwaarden definiëren....................................................... 20

De homepage klantspecifiek aanpassen............................................. 21

De koppeling Aanpassen definiëren..................................................................................................... 21

De koppeling Uitloggen definiëren ...................................................................................................... 22

Toegang tot de koppeling 'veelgestelde vragen'.................................................................................. 22

Help-functie aanpassen .......................................................................................................................... 23

Contactinformatie definiëren ................................................................................................................ 24

De koppeling Contact opnemen definiëren ........................................................................................................24

Tekst van de homepage definiëren....................................................................................................... 25

Afbeeldingen voor de homepage definiëren....................................................................................... 25

Privileges van systeemgebruikers instellen....................................... 26

Tabellen met gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper .............................................................................27

Gebruikers van de drukker definiëren ................................................ 29

Systeeminstellingen definiëren......................................................... 30

Systeemlettertypen controleren ......................................................... 31

Limieten voor de vervaldatum van jobs instellen ............................... 32

Velden aanpassen ............................................................................. 32

Een keuzelijst bewerken......................................................................................................................... 33

Het instellen van Gegevens exporteren.............................................. 34

Creditcard-integratie definiëren ........................................................ 34

Web Services met andere systemen integreren ................................. 35

Afdrukinstellingen definiëren 37

Productieparameters definiëren ........................................................ 38

Waarschuwing wat betreft beeldresolutie instellen ............................................................................ 38

Afmetingverschil instellen...................................................................................................................... 38

Standaard rugwitten instellen................................................................................................................. 39

Printers beheren ............................................................................... 40

Printers toevoegen .................................................................................................................................. 40

Algemene printerparameters opgeven ................................................................................................. 40

Inhoudsopgave

iiiHandleiding voor drukkers

De printerlijst openen............................................................................................................................. 40

ICC-profielen aan het systeem toevoegen ...........................................................................................................41

Printerkanalen definiëren.................................................................. 42

Printers verwijderen................................................................................................................................ 45

Instellingen voor impositie definiëren ............................................... 45

Impositie-jobs voor derden definiëren ................................................ 51

Afdrukinstelling-parameters voor kostenberekening definiëren ........ 52

Snelheid en afval............................................................................... 52

Arbeidskosten definiëren .................................................................. 53

Klikkosten definiëren ........................................................................ 54

Voorraadbank beheren ...................................................................... 54

Voorraad importeren en exporteren................................................... 55

Voorraadbank doorzoeken................................................................. 56

Papierafmetingen instellen ............................................................... 58

Verzending definiëren ....................................................................... 59

Koeriersbedrijven definiëren:................................................................................................................ 59

Verzendmethode definiëren .................................................................................................................. 59

Verzendmethode-groepen definiëren .................................................................................................. 62

Accountinstellingen 63

Overzicht accountinstellingen ........................................................... 64

Het subvenster Accounts gebruiken .................................................................................................... 65

Een nieuwe account aanmaken .......................................................... 66

Algemene instellingen voor een nieuwe account definiëren............................................................. 66

Gebruikers voor een nieuwe account definiëren................................................................................ 67

De afreken-procedure voor de account definiëren............................................................................ 69

Accounts beheren............................................................................... 71

De toegang tot de account beheren ..................................................................................................... 71

Accountvoorkeuren wijzigen................................................................................................................. 72

Account-hulpprogramma's definiëren ..................................................................................................................72

Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren ..................................................................................................................74

Handleiding voor drukkers

Web Servicesiv

Zelfregistratie definiëren .........................................................................................................................................75

Instellingen voor prijsbepaling definiëren ............................................................................................................76

Vensters voor de bestelprocedure van de account instellen .............................................................................78

Account-branding definiëren .................................................................................................................................79

Verzendmethode-groepen voor de account selecteren..................................................................... 80

Gebruikers beheren................................................................................................................................. 81

Instellingen voor gebruikersgroepen definiëren................................................................................. 83

De accountafdelingen beheren.............................................................................................................. 84

De kostenposten van de account instellen.......................................................................................... 84

Instellingen voor per e-mail te versturen mededelingen definiëren ................................................ 86

Bestelvelden op accountniveau aanpassen .......................................................................................... 87

Winkel-inrichting 89

Overzicht catalogi ............................................................................. 90

Superstore-catalogi.................................................................................................................................. 90

Het uiterlijk van de superstore ...............................................................................................................................91

HTML-catalogi ........................................................................................................................................ 94

Superstore-catalogi maken en beheren ............................................. 95

Superstores beheren................................................................................................................................ 95

Een categorie verplaatsen .......................................................................................................................................95

Een categorie kopiëren ...........................................................................................................................................95

Een categorie herbenoemen ...................................................................................................................................95

Een categorie verwijderen ......................................................................................................................................96

Een superstore maken............................................................................................................................ 96

Producten aan een superstore toevoegen............................................................................................ 97

De inhoud van de superstore definiëren met de optie Producten toevoegen ................................................97

De inhoud van de Superstore bepalen met de optie Zoekopdracht toevoegen ............................................98

Items uit de lijst Inhoud verwijderen ....................................................................................................................99

Een lay-outthema voor een superstore toepassen............................................................................ 100

De wizard Lay-outthema bewerken gebruiken .................................................................................................101

Het artikelengebied instellen................................................................................................................ 103

Het gerelateerde verkoopgebied instellen.......................................................................................... 103

Het navigatiepaneel instellen ............................................................................................................... 104

Berichten toevoegen ............................................................................................................................. 105

Een voorbeeldweergave van de superstore of categorie bekijken................................................. 105

HTML-catalogi maken en beheren.................................................... 106

HTML-catalogi beheren....................................................................................................................... 106

Een catalogus herbenoemen ................................................................................................................................106

Een catalogus wissen .............................................................................................................................................106

Een HTML-catalogus maken.............................................................................................................. 107

Sjablonen aan een HTML-catalogus toevoegen ................................................................................................107

Parameters voor de HTML-catalogussjabloon instellen ..................................................................................107

De eigenschappen van een sjabloon definiëren ................................................................................................108

Inhoudsopgave

vHandleiding voor drukkers

Een HTML-catalogus exporteren....................................................................................................... 111

Een HTML-catalogus per e-mail versturen ...................................................................................... 111

De Gerelateerde verkoop-bibliotheek beheren................................... 111

Gerelateerde verkoop beheren............................................................................................................ 112

Een gerelateerde verkoop kopiëren ....................................................................................................................112

Een gerelateerde verkoop wissen ........................................................................................................................112

Gerelateerde verkopen maken en vullen ........................................................................................... 112

Een product uit een gerelateerde verkoop verwijderen ...................................................................................113

De beeldbank beheren...................................................................... 113

Mappen beheren.................................................................................................................................... 113

Een nieuwe map aanmaken. .................................................................................................................................113

Een map hernoemen .............................................................................................................................................113

Een map wissen .....................................................................................................................................................113

Afbeeldingen beheren........................................................................................................................... 114

De weergave-modus voor afbeeldingen wijzigen .............................................................................................114

Één of meer afbeeldingen naar andere mappen verplaatsen ..........................................................................114

Een kopie van één of meer afbeeldingen in een andere map maken ............................................................114

Een afbeelding herbenoemen ..............................................................................................................................114

Één of meer afbeeldingen verwijderen ...............................................................................................................115

Één of meer afbeeldingen downloaden ..............................................................................................................115

Beelden uploaden ...................................................................................................................................................115

De database-bibliotheek beheren..................................................... 116

Een database aan de bibliotheek toevoegen...................................................................................... 116

Een database controleren..................................................................................................................... 116

Een database verwijderen .................................................................................................................... 116

Een database bijwerken........................................................................................................................ 117

Job business workflow 119

Algemeen overzicht.......................................................................... 120

Joblets.............................................................................................. 121

Joblets beheren ...................................................................................................................................... 122

Joblet herbenoemen ..............................................................................................................................................122

Joblet wissen ...........................................................................................................................................................123

Een joblet uitschakelen .........................................................................................................................................123

Een nieuwe joblet aanmaken ...............................................................................................................................123

Een joblet bewerken ............................................................................................................................. 123

Een beschrijving van een joblet wijzigen ...........................................................................................................123

Een joblet-optie toevoegen ..................................................................................................................................124

Een joblet-optie inschakelen ................................................................................................................................124

Een joblet-optie uitschakelen ...............................................................................................................................124

Een joblet-optie verwijderen ................................................................................................................................124

Handleiding voor drukkers

Web Servicesvi

De volgorde van joblet-opties veranderen .........................................................................................................124

Joblet-typen............................................................................................................................................ 125

Lamineren ...............................................................................................................................................................125

Aantal pagina's ........................................................................................................................................................125

Papier .......................................................................................................................................................................126

Vouwen ...................................................................................................................................................................126

Binding ....................................................................................................................................................................126

Pagina-afmeting ......................................................................................................................................................127

Kleuren ....................................................................................................................................................................127

Verzamelen .............................................................................................................................................................127

Boren .......................................................................................................................................................................128

Nummering .............................................................................................................................................................128

Jobtypen........................................................................................... 129

Hoeveel jobtypen aanmaken?.............................................................................................................. 130

Jobtypen beheren .................................................................................................................................. 130

Een jobtype herbenoemen ...................................................................................................................................130

Een jobtype verwijderen .......................................................................................................................................131

Een jobtype uitschakelen ......................................................................................................................................131

Een jobtype kopiëren ............................................................................................................................................131

Een jobtype bewerken ...........................................................................................................................................131

Een eenvoudig jobtype aanmaken...................................................................................................... 131

Algemene informatie toevoegen aan een jobtype .............................................................................................132

Intentie .....................................................................................................................................................................132

Opdrachtvolgorde ..................................................................................................................................................136

Instellingen ..............................................................................................................................................................140

Groepen jobtypen ................................................................................................................................. 144

Sjablonen......................................................................................... 145

Sjabloontypen ........................................................................................................................................ 145

Sjablonen maken ................................................................................................................................... 146

Structuur van het sjabloon................................................................................................................... 146

Inhoud .....................................................................................................................................................................146

Intentie .....................................................................................................................................................................147

Bestandsrapport .....................................................................................................................................................147

Sjablonen beheren................................................................................................................................. 147

Een sjabloon herbenoemen ..................................................................................................................................147

Een sjabloon wissen ..............................................................................................................................................147

Een sjabloon kopiëren ..........................................................................................................................................148

Een sjabloon verplaatsen ......................................................................................................................................148

Een sjabloon bewerken .........................................................................................................................................148

Een archief aan een sjabloon toevoegen ............................................................................................................148

Het workflow-beleid van een sjabloon beheren ...............................................................................................149

De toegangsrechten op een sjabloon beheren ...................................................................................................149

Een sjabloon als MailToPrint verzenden ...........................................................................................................150

Een sjabloon voor de inventaris inschakelen ....................................................................................................151

Een nieuw sjabloon aanmaken............................................................................................................ 152

Inhoudsopgave

viiHandleiding voor drukkers

Algemene informatie aan een sjabloon toevoegen ...........................................................................................152

Bestand uploaden ...................................................................................................................................................153

De intentie opgeven ..............................................................................................................................................153

Het bestandsrapport gebruiken ...........................................................................................................................154

Variabele informatie ..............................................................................................................................................156

De bestelvolgorde definiëren ...............................................................................................................................156

Instellingen definiëren ...........................................................................................................................................157

Een nieuwe sjabloon maken van een bestaande job........................................................................ 157

Sjablonen voor variabele gegevens maken ....................................... 158

Variabele gegevensvelden selecteren.................................................................................................. 158

Variabele tekstvelden selecteren ..........................................................................................................................158

Variabele beeldvelden selecteren .........................................................................................................................159

Eigenschappen definiëren voor variabele gegevensvelden............................................................. 159

Tekstvelden .............................................................................................................................................................159

Beeldvelden .............................................................................................................................................................166

Geavanceerde opties ..............................................................................................................................................169

Velden sorteren ..................................................................................................................................... 176

De volgorde van de velden wijzigen ...................................................................................................................176

Velden over meerdere tabbladen splitsen ..........................................................................................................176

Prijsbepaling 177

Inleiding........................................................................................... 177

Overzicht prijsbepaling .................................................................... 178

Begrippen ............................................................................................................................................... 178

Berekeningsmodel ..................................................................................................................................................178

Artikel ......................................................................................................................................................................179

Belastingpakket .......................................................................................................................................................180

Overzicht prijsbepalingproces............................................................................................................. 180

Instellen ...................................................................................................................................................................180

Prijsbepaling voor jobs ..........................................................................................................................................181

Prijsbepaling opdracht ...........................................................................................................................................182

Prijsbeheer ...............................................................................................................................................................182

Instellen.......................................................................................... 183

Belastingpakketten instellen................................................................................................................. 183

De belastingpakketten beheren ............................................................................................................................184

Belastingen beheren ...............................................................................................................................................186

Prijsbepaling voor jobtypen instellen ................................................................................................. 188

Een jobtype selecteren ..........................................................................................................................................188

Een sjabloon selecteren ........................................................................................................................................188

Prijsbepaling per intentie instellen...................................................................................................... 189

Voorbeelden van prijsbepaling per intentie .......................................................................................................190

Handmatige prijsbepaling instellen..................................................................................................... 193

Handleiding voor drukkers

Web Servicesviii

Prijsbeheer....................................................................................... 194

Handmatige prijsbepaling instellen voor een job............................................................................. 194

Prijsbepaling voor jobs controleren en aanpassen........................................................................... 195

Prijsbepaling voor bestelling controleren en aanpassen.................................................................. 195

Artikelbank ...................................................................................... 197

Artikeltypen............................................................................................................................................ 197

Artikelen instellen ..................................................................................................................................................197

Resultaat-artikelen ..................................................................................................................................................197

De artikelbank beheren ........................................................................................................................ 198

Naar een artikel zoeken .........................................................................................................................................198

Een nieuw artikel aanmaken ................................................................................................................................198

Artikelen bewerken ................................................................................................................................................198

Productiebeheer 201

Overzicht productie-wachtrij ........................................................... 202

Jobs in de productie-wachtrij beheren ............................................. 203

De joblijst in de productie-wachtrij beheren..................................................................................... 203

Het subvenster Jobgegevens................................................................................................................ 204

Jobeigenschappen weergeven en bewerken ...................................................................................... 205

Bestanden aan de job toevoegen......................................................................................................... 206

Parameters voor snijden en bleeds weergeven en aanpassen......................................................... 207

Impositie van een job bewerken ......................................................................................................... 209

Handmatige impositie........................................................................................................................... 212

Impositie-schema’s ................................................................................................................................................212

Jobs combineren voor productie........................................................................................................ 214

Overzicht Lay-outopmaker ..................................................................................................................................214

Jobs afdrukken met behulp van de lay-outopmaker .........................................................................................215

Boek samenvoegen-jobs afdrukken op meer dan één printer........................................................ 216

Een jobticket aanmaken....................................................................................................................... 217

Een jobticket bewerken........................................................................................................................ 218

Jobgegevens voor Boek samenvoegen weergeven ............................................................................................218

Mededelingen en waarschuwingen beheren ..................................... 219

Jobs produceren ............................................................................... 221

Jobs uitbesteden aan een partner........................................................................................................ 221

Workflow van de drukker .....................................................................................................................................221

Workflow van de partnerdrukker ........................................................................................................................222

De status van een job veranderen....................................................................................................... 222

Een job goedkeuren voor afdrukken ................................................................................................. 223

Afleveringswachtrij ......................................................................... 224

Overzicht afleveringswachtrij.............................................................................................................. 224

Inhoudsopgave

ixHandleiding voor drukkers

Het subvenster Jobs voor aflevering beheren................................................................................... 225

Aflevering in het subvenster Partijbestelling beheren ..................................................................... 226

Opvolgstatus van het koeriersbedrijf weergeven ..............................................................................................226

Afleveringsinformatie bewerken ..........................................................................................................................227

Verzend-etiketten afdrukken ................................................................................................................................228

Verzendkosten schatten ........................................................................................................................................228

Jobs voor aflevering goedkeuren .........................................................................................................................229

Subvenster Verzonden afleveringen beheren ................................................................................... 229

Jobs opvolgen................................................................................... 231

Naar jobs zoeken................................................................................................................................... 231

Jobcriteria definiëren .............................................................................................................................................231

Zoekinformatie definiëren en opslaan ................................................................................................................234

Opgevolgde jobs beheren .................................................................................................................... 235

Jobgegevens weergeven ........................................................................................................................................235

Jobstatus veranderen .............................................................................................................................................235

Jobs wissen ..............................................................................................................................................................236

Jobeigenschappen weergeven en bewerken .......................................................................................................237

Prijsbepaling voor jobs weergeven en bewerken ..............................................................................................237

Jobtickets weergeven en bewerken .....................................................................................................................238

Prijsbepaling voor opdracht weergeven en bewerken ......................................................................................238

Job herdrukken .......................................................................................................................................................239

Een job als sjabloon opslaan ................................................................................................................................240

Naar een opdracht zoeken ....................................................................................................................................240

Klantspecifieke weergave door Site

aanpassen beheren 241

Klantspecifieke weergaven maken................................................... 242

De Editor voor Klantspecifieke weergave openen.......................................................................... 242

De Inlogpagina aanpassen ................................................................................................................... 242

De siteframe aanpassen........................................................................................................................ 243

Het Launch Pad aanpassen.................................................................................................................. 244

De e-mailbanner aanpassen ................................................................................................................. 245

De catalogus-banner aanpassen .......................................................................................................... 246

Weergaven opslaan en bekijken .......................................................................................................... 246

Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken.................... 247

Beelden uploaden.................................................................................................................................. 248

Het definitieve ontwerp bewerken ..................................................................................................... 249

Ontwerpen uploaden ....................................................................... 250

HTML-pagina’s omzetten naar .mht-bestanden .............................................................................. 250

Elementen op de pagina activeren .................................................... 251

Handleiding voor drukkers

Web Servicesx

Talen selecteren ..................................................................................................................................... 253

De eerste pagina na het inloggen opgeven........................................................................................ 253

Weergaven voor gebruikersprivileges definiëren.............................................................................. 254

Definiëren en bewerken voor de verschillende gebruikerstypen ....................................................................254

De bibliotheek klantspecifieke weergaven beheren......................... 255

De Bibliotheek klantspecifieke weergaven openen ..........................................................................................255

Klantspecifieke weergaven toewijzen aan drukwerkinkopers ........................................................ 256

Een standaard klantspecifieke weergave aangeven .......................................................................... 256

Direct Marketing Links 257

DirectSmile Image Generator........................................................... 258

Installatie van DirectSmile Image Generator.................................................................................... 258

Nieuwe instelling ....................................................................................................................................................258

Verificatie ................................................................................................................................................................258

Upgrade ...................................................................................................................................................................259

Een nieuw sjabloon aanmaken met DirectSmile Image.................................................................. 259

Een job vanaf een sjabloon bestellen met een DirectSmile Image................................................ 261

XMPie PersonalEffect Integratie ...................................................... 262

Installatie van XMPie PersonalEffect................................................................................................ 262

Nieuwe instelling ....................................................................................................................................................262

Upgrade ...................................................................................................................................................................263

XMPie PersonalEffect server-informatie .......................................................................................... 263

Interface van de drukker .......................................................................................................................................263

Een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar het Web Services-systeem importeren .....................................265

Interface van de drukwerkinkoper ......................................................................................................................266

Bekende beperkingen ............................................................................................................................................267

USADATA......................................................................................... 267

Installatie van USADATA................................................................................................................... 267

Verificatie ................................................................................................................................................................268

Upgrade ...................................................................................................................................................................268

Een nieuw sjabloon aanmaken met een USADATA-database...................................................... 269

Een job bestellen met een USADATA-database ............................................................................. 271

Lokale DB List aankoop ................................................................... 273

Installatie van Lokale DB List aankoop............................................................................................. 273

Nieuwe instelling ....................................................................................................................................................273

Upgrade ...................................................................................................................................................................274

Een sjabloon aanmaken met een lokale database............................................................................. 275

Een job bestellen met een lokale database ........................................................................................ 277

Inhoudsopgave

xiHandleiding voor drukkers

Creditcard 279

Integreren met Web Services Creditcard-leveranciers...................... 280

Web Services Creditcard-leveranciers toevoegen............................ 281

Excel Prijsbepaling 283

Instellingen in Web Services ........................................................... 284

Excel prijsbepaling toewijzen aan een drukwerkinkoper................................................................ 284

Het Excel-prijsmodelbestand importeren/exporteren ....................................................................................284

Excel-prijsmodel bestandsformaat .................................................. 285

Het bestandsformaat leren kennen..................................................................................................... 285

Kolom A .................................................................................................................................................................285

Kolom B ..................................................................................................................................................................286

Kolom C ..................................................................................................................................................................290

Kolom D .................................................................................................................................................................291

Excel-prijsmodel met de Boek samenvoegen-module .................................................................... 291

Programmeren in Excel en nuttige Excel-functies............................. 292

De functie Als........................................................................................................................................ 292

Voorbeeld van de syntaxis van Als .....................................................................................................................292

De functie Vloopup.............................................................................................................................. 293

MATCH.................................................................................................................................................. 293

INDEX................................................................................................................................................... 293

De functie DGET................................................................................................................................. 294

VBA......................................................................................................................................................... 294

Boek samenvoegen 295

Boek samenvoegen-definities ......................................................... 296

Bindwijzen.............................................................................................................................................. 296

Componenten ........................................................................................................................................ 296

Prijsbepaling voor Boek samenvoegen.............................................................................................. 296

Een Boek samenvoegen-jobtype definiëren ..................................... 297

Bindeigenschappen definiëren ............................................................................................................ 297

Algemene eigenschappen instellen ......................................................................................................................297

Eigenschappen voor pagina-afmeting instellen .................................................................................................298

Materiaaleigenschappen instellen ........................................................................................................................298

Eigenschappen voor prijsbepaling instellen .......................................................................................................298

Component-eigenschappen definiëren .............................................................................................. 298

Algemene eigenschappen ......................................................................................................................................299

Handleiding voor drukkers

Web Servicesxii

Eigenschappen voor papierselectie .....................................................................................................................299

Eigenschappen van kleurkanalen ........................................................................................................................299

Afwerkingeigenschappen ......................................................................................................................................299

Eigenschappen voor prijsbepaling ......................................................................................................................300

Een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld definiëren........................ 300

Voorbereiding........................................................................................................................................ 301

Optionele rug ..........................................................................................................................................................301

Het afdrukvoorbeeld tot stand brengen .............................................................................................................301

Bepaal de positie van de linker en rechter pagina .............................................................................................302

Een nieuw afdrukvoorbeeld instellen .................................................................................................................303

Een nieuw afdrukvoorbeeld voor binding instellen .........................................................................................303

Een Boek samenvoegen-job produceren .......................................... 304

Lijst van figuren

Afbeelding 1: Web Services Toolbox ............................................................................................................ 4

Afbeelding 2: Statuspictogram in de statusbalk ........................................................................................... 5

Afbeelding 3: Veelgebruikte terminologie .................................................................................................... 6

Afbeelding 4: Koppelingen ............................................................................................................................. 6

Afbeelding 5: Wachtrijen................................................................................................................................. 7

Afbeelding 6: Database importeren............................................................................................................. 11

Afbeelding 7: Gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper.................................................................. 27

Afbeelding 8: Standaard rugwit .................................................................................................................... 39

Afbeelding 9: Grafische weergave van de impositie-opties ..................................................................... 47

Afbeelding 10: Oorspronkelijk visitekaartje zonder bleed ....................................................................... 49

Afbeelding 11: Geschaald visitekaartje........................................................................................................ 49

Afbeelding 12: Verkleind visitekaartje......................................................................................................... 49

Afbeelding 13: Venster Accountinstellingen - Algemene informatie..................................................... 64

Afbeelding 14: Dialoogvenster Account exporteren................................................................................. 65

Afbeelding 15: Venster Accountinstellingen - Nieuwe gebruiker........................................................... 68

Afbeelding 16: Gebruikerstypen en hun privileges ................................................................................... 68

Afbeelding 17: Venster Accountinstellingen - Kassa................................................................................ 70

Afbeelding 18: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Hulpprogramma's............... 72

Afbeelding 19: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Prijsbepaling........................ 76

Afbeelding 20: Venster Accountinstellingen - Kostenposten.................................................................. 85

Afbeelding 21: Paneellay-outs....................................................................................................................... 91

Afbeelding 22: Lijst account-selectie ........................................................................................................... 96

Afbeelding 23: Lijst account-selectie ......................................................................................................... 107

Afbeelding 24: Joblet-bank.......................................................................................................................... 122

Afbeelding 25: Jobtype-bank ...................................................................................................................... 130

Afbeelding 26: Tabblad jobtype-intentie................................................................................................... 133

Afbeelding 27: Tabblad Opdrachtvolgorde voor jobtype...................................................................... 138

Afbeelding 28: Jobtype - Instellingen - Aantal......................................................................................... 141

Afbeelding 29: Voorbeeld van aantallen ................................................................................................... 142

Afbeelding 30: Groepen jobtypen.............................................................................................................. 145

Afbeelding 31: Gedetailleerd bestandsrapport......................................................................................... 154

Lijst van figuren

Web Servicesxiv

Afbeelding 32: Selectieve upload ............................................................................................................... 158

Afbeelding 33: Uitvoeropmaak.................................................................................................................. 162

Afbeelding 34: Eenvoudig keuzemenu..................................................................................................... 163

Afbeelding 35: Complex keuzemenu ........................................................................................................ 165

Afbeelding 36: Samengesteld veld ............................................................................................................. 166

Afbeelding 37: Positiekoppelingen............................................................................................................ 170

Afbeelding 38: Achtervoegsel..................................................................................................................... 171

Afbeelding 39: Groepscentrering............................................................................................................... 172

Afbeelding 40: Velden leegmaken ............................................................................................................. 173

Afbeelding 41: Identieke invoervelden ..................................................................................................... 174

Afbeelding 42: Stijlselectie .......................................................................................................................... 175

Afbeelding 43: Belastingpakket met meerdere belastingen ................................................................... 185

Afbeelding 44: Lokale belastingen............................................................................................................. 187

Afbeelding 45: Planner met meerdere kwaliteiten .................................................................................. 189

Afbeelding 46: Basisprijs product met hoeveelheidbereik..................................................................... 190

Afbeelding 47: Handmatige prijsbepaling voor jobs .............................................................................. 194

Afbeelding 48: Prijsbepaling voor jobs met een intentie-prijs. ............................................................. 195

Afbeelding 49: Resultaatsmatrix van prijsbepaling voor bestelling ...................................................... 196

Afbeelding 50: JBF-artikel .......................................................................................................................... 199

Afbeelding 51: Venster Productie-wachtrij .............................................................................................. 202

Afbeelding 52: Dialoogvenster Jobeigenschappen.................................................................................. 206

Afbeelding 53: Bijsnijden en bleeds aanpassen - tabblad geavanceerd................................................ 208

Afbeelding 54: Dialoogvenster Printer en impostie................................................................................ 209

Afbeelding 55: Impositie-schema: Verticale pagina-oriëntatie.............................................................. 212

Afbeelding 56: Impositie-schema: Horizontale pagina-oriëntatie ........................................................ 213

Afbeelding 57: Impositie-schema: Detailweergave ................................................................................. 213

Afbeelding 58: Het venster Lay-outopmaker........................................................................................... 215

Afbeelding 59: Dialoogvenster jobticket aanmaken ............................................................................... 217

Afbeelding 60: Venster Aflevering ............................................................................................................ 224

Afbeelding 61: Het dialoogvenster Afleveringsinformatie .................................................................... 227

Afbeelding 62: Het venster Jobs opvolgen - Zoeken............................................................................. 232

Afbeelding 63: Het venster Jobs opvolgen - Joblijst .............................................................................. 233

Afbeelding 64: Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken...................................................................... 233

Afbeelding 65: Lint Jobs opvolgen............................................................................................................ 234

Afbeelding 66: Het venster jobstatus veranderen ................................................................................... 236

Afbeelding 67: Dialoogvenster Prijsbepaling voor job........................................................................... 237

xvHandleiding voor drukkers

Afbeelding 68: Dialoogvenster Prijsbepaling voor opdracht ................................................................ 238

Afbeelding 69: Dialoogvenster Herdrukken............................................................................................ 239

Afbeelding 70: Het dialoogvakje Opslaan als sjabloon .......................................................................... 240

Afbeelding 71: Variabele data invoeren.................................................................................................... 272

Afbeelding 72: De informatiestroom van de Excel-prijsbepaling ........................................................ 283

Afbeelding 73: Fases van een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld ................................................... 301

Lijst van figuren

Web Servicesxvi

Lijst van tabellen

Tabel 1: Filters voor waardedefinitie .............................................................................................................. 8

Tabel 2: Privileges van systeemgebruikers ................................................................................................... 26

Tabel 3: Standaard gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper........................................................... 28

Tabel 4: Gebruikersmogelijkheden van drukkers ....................................................................................... 29

Tabel 5: Categorieën in de voorraadbank .................................................................................................... 56

Tabel 6: Breedte achtergrondafbeelding ...................................................................................................... 93

Tabel 7: Standaard joblets ............................................................................................................................ 121

Tabel 8: Zijde-opties voor lamineren ......................................................................................................... 125

Tabel 9: Opties voor lamineerwijze ............................................................................................................ 125

Tabel 10: Bindopties...................................................................................................................................... 126

Tabel 11: Kleuropties.................................................................................................................................... 127

Tabel 12: Booropties..................................................................................................................................... 128

Tabel 13: Eigenschappen opdrachtvolgorde............................................................................................. 136

Tabel 14: Prijsopgave voorafgaande aan Upload...................................................................................... 138

Tabel 15: Voorbeeld van hoeveelheid ........................................................................................................ 142

Tabel 16: Eigenschappen voor de opdrachtvolgorde van sjablonen..................................................... 156

Tabel 17: Voorbeeld geavanceerde eigenschappen.................................................................................. 169

Tabel 18: Basisprijs........................................................................................................................................ 191

Tabel 19: Basisprijs........................................................................................................................................ 192

Tabel 20: Mededelingen................................................................................................................................ 219

Tabel 21: Waarschuwingen........................................................................................................................... 220

Tabel 22: Afmetingen voor bestanden uploaden...................................................................................... 250

Tabel 23: Opties voor tabblad-uitlijning .................................................................................................... 252

Tabel 24: Configuratie controleren............................................................................................................. 264

Tabel 25: Accountdetails van leverancier................................................................................................... 280

Tabel 26: Velden kolom A ........................................................................................................................... 286

Tabel 27: Velden kolom C............................................................................................................................ 290

Lijst van tabellen

Web Servicesxviii

Inleiding

FreeFlow Web Services

FreeFlow Web Services™ is een toepassing voor automatisering van de business workflow, waarmee u binnen

één enkele gestroomlijnde operatie print jobs kunt maken, aanpassen, bestellen en afdrukken.

Met Web Services kunt u op wijzigingen in de markt reageren en gebruik maken van nieuwe zakelijke

mogelijkheden d.v.m. de volgende opties:

 Klantspecifieke afdrukmogelijkheden op aanvraag - integreert onafhankelijke en op gegevens gebaseerde

variabele informatie om jobs en campagnes met variabele gegevens te maken.

 Geavanceerde mogelijkheden voor herdrukken - gebruikt jobs en sjablonen voor het herdrukken of

bijwerken van afdrukmateriaal.

 Gavanceerde traceermogelijkheden - u en uw klanten kunnen bestellingen traceren vanaf het moment

waarop ze bij uw organisatie binnenkomen, tot het moment waarop ze op hun eindbestemming aankomen.

 Vereenvoudigd productie- en bestelproces - genereer jobs, ontvang geautomatiseerde preflights en maak

softproefs voordat de bestelling wordt geplaatst. Maak gebruik van pre-press mogelijkheden, uitvoerbeheer,

leverings- en factuurmogelijkheden. Het hele proces is ontworpen om het aantal interacties met de klanten

te beperken.

 Een open systeem - communiceer met het systeem van uw klant en met uw eigen randapparatuur; u kunt

bestellingen ontvangen vanuit elke omgeving, waaronder websites met handelsmerken, e-mail, intranet,

aankoopsystemen of printerdrivers. U kunt samenwerken met andere dienstverlenende systemen.

Handleiding voor drukkers

De Handleiding voor drukkers bevat de aanwijzingen voor het beheer van de administratieve workflows en de

productie-workflows, met als doel:

 De software-mogelijkheden van Web Services te introduceren.

 Het invoeren en ordenen van gegevens, die verwerkt zullen worden door Web Services, zodat u automatisch

prijzen kunt genereren en jobs kunt uitvoeren.

 Uw organisatie bij te staan bij het configureren van afdruk-, account- en systeeminstellingen van Web

Services.

 Een snelle implementatie van Web Services, zodat u uw bedrijfsvoering kunt verbeteren en uitbreiden.

Voordat u met de handleiding aan de slag gaat, raden we aan dat u het uitgebreide Customer Driven Deployment

Program (CDDP) afrondt. Hiermee leert u hoe u het programma kunt installeren, zodat u kunt beginnen met

uw klanten samen te werken.

Inleiding

Web Services2

Web Services gebruikersoverzicht

Het Web Services gebruikersoverzicht beschrijft de terminologie, conventies en opties, die in FreeFlow Web

Services worden gebruikt.

Dit hoofdstuk bevat de volgende onderdelen:

 Toegang tot Web Services

 Veelgebruikte terminologie

 Conventies gebruikt in Web Services

 Opties van Web Services gebruiken

Web Services gebruikersoverzicht

Web Services4

Toegang tot Web Services

Web Services draait onder het besturingssysteem Windows. Als drukker kunt u Web Services via internet (World

Wide Web) openen of via een intranet, door een Uniform Resource Locator (URL) in een adresveld van Internet

Explorer te typen. Drukwerkinkopers kunnen hun interface benaderen via Internet Explorer, Mozilla Firefox, of

Apple Safari browsers.

Om Web Services in een browser openen

1 Open een Internet browser.

2 Typ de Web Services-URL in het adresveld van de browser.

Bijvoorbeeld: http://x.x.x.x/Web Services/

3 Druk op Enter op uw toetsenbord; Web Services wordt geopend.

Web Services lokaal benaderen

Een computer waarop Web Services lokaal is geïnstalleerd, wordt een Web Services-server genoemd.

De Web Services

Toolbox verschijnt in de rechterbovenhoek van het bureaublad van de Web Services Server

Afbeelding 1: Web Services Toolbox

Schakel de Pop-up blokkering van de browser uit om ervoor te zorgen dat de verschillende

vensters en dialoogvensters van Web Services kunnen verschijnen.

Controleer of de Web Services-server dedicated is (alleen als netwerk-server gebruikt wordt) en

dat de installatie van de applicatie op een interne schijf staat, niet op een externe.

Status wijzer

Toegang tot Web Services

5Handleiding voor drukkers

U kunt de Web Services

Toolbox gebruiken om de volgende taken uit te voeren:

 Web Services starten – start de uitvoering van de Internet Information server en de Web Services-

processen.

 Web Services stoppen – stopt met de uitvoering van de Internet Information server en de Web Services-

processen.

 Web Services herstarten – stopt en herstart de Internet Information server en de Web Services-processen.

 Logvenster - opent het venster van de systeemfeedback. Een volledig overzicht van alle uitgevoerde

handelingen en de duur ervan is beschikbaar ter ondersteuning bij het oplossen van problemen.

 Taakbeheer - opent Windows Taakbeheer.

 Explorer – opent Windows Explorer.

Statuspictogram

De statuspictogrammen in de statusbalk in de rechter benedenhoek van het bureaublad geven twee operationele

modi van het systeem aan:

Afbeelding 2: Statuspictogram in de statusbalk



– geeft aan dat in het systeem zowel de Internet Information server als Web Services actief zijn.

 – geeft aan dat het systeem bezig is met opstarten of afsluiten.

 – geeft een onjuiste werking aan, de Internet Information server of Web Services functioneert niet. De

melding

Verbindingsfout verschijnt.

Web Services gebruikersoverzicht

Web Services6

Veelgebruikte terminologie

Figuur 3 en Figuur 4 beschrijven de terminologie die gebruikt wordt in de interface voor de drukker

Afbeelding 3: Veelgebruikte terminologie

Afbeelding 4: Koppelingen

De volgende lijst beschrijft de terminologie van de gebruikersinterface voor Web Services-drukkers:

 Scherm - verwijst naar het gehele scherm, waaronder de taakbalken van het besturingssysteem.

 Venster - gedeelte van het scherm dat open gaat door te klikken op een willekeurig tabblad van Workflow of

Beheer in de Web Services taakbalk.

 Paneel - gedeelte van een venster; kan subpanelen bevatten.

 Subpaneel - Gedeelte van een paneel.

 Deelvenster - Een groot vak, meestal aan de linkerzijde van het venster.

 Functieknop - wordt gebruikt voor het uitvoeren van diverse handelingen; verschijnt in een paneel,

subpaneel of onder een deelvenster.

Navigatie Web Services

Gebruik, na het inloggen bij Web Services, de knoppen op de werkbalk van de browser niet meer. Klik op het

geselecteerde menu om het venster te verversen en gebruik de menu's, linten en lintmenu's om binnen Web

Services te navigeren. De knoppen

Vorige en Volgende verschijnen als de optie bestaat om naar een vorig venster

terug te keren of naar een volgend venster te gaan.

Als u de toepassing in meer dan één browservenster open wilt zetten, kan dat niet een ander tabblad van de

browser. Opent u in plaats daarvan een ander browservenster.

Lint menu's

Venster

Paneel

Subpaneel

Deelvenster

Linten

Menu's

Gekoppelde gebruikers

Uitlogge

Help

Homepage

Conventies gebruikt in Web Services

7Handleiding voor drukkers

Uitloggen uit Web Services

Let erop, dat u de uitlogkoppeling van Web Services gebruikt (weergegeven in Figuur 4) en niet de Windows-

knop

afsluiten of de menuopdracht Bestand van de browser, als u wilt uitloggen uit de toepassing.

Conventies gebruikt in Web Services

Web Services gebruikt verschillende interface-conventies. Deze worden hieronder beschreven en er wordt in de

documentatie naar verwezen.

Wachtrijen beheren

Afbeelding 5: Wachtrijen

Wachtrijen worden in Web Services gebruikt om de actuele status van jobs te tonen. U kunt jobs in elke wachtrij

bekijken en bewerken door op de pictogrammen in de wachtrij-kolommen te klikken of in het paneel

Jobgegevens.

Alle wachtrijen beschikken over de volgende opties en hulpmiddelen:

 Zoekfilter - een keuzelijst die een alfabetisch gesorteerde lijst met zoekcriteria bevat.

 Filters voor waardedefinities - een keuzelijst die definities bevat om de zoekopdracht te filteren. Zie Tabel 1

voor beschrijvingen van deze filters.

 Kolomkeuze

 Jobs naar kolom sorteren

 Jobs verplaatsen

 Jobgegevens weergeven en bewerken

Zoekfilter

Filters voor

waarde-

definitie

Zoekveld

Jobgegevens

Positionering-

spijlen

Web Services gebruikersoverzicht

Web Services8

Wachtrij-kolommen weergeven en verbergen

Wachtrijen geven jobinformatie aan de hand van de weergegeven kolommen weer. U kunt bepalen welke

kolommen u wilt tonen of verbergen.

Om wachtrij-kolommen weergeven en verbergen:

1 Klik op Kolomkeuze; het dialoogvenster Kolomkeuze verschijnt; het aantal geselecteerde keuzevakjes

komt overeen met het aantal kolommen dat in de wachtrij wordt weergegeven.

2 Selecteer of wis keuzevakjes om kolommen te tonen of verbergen.

3 Klik op

OK; de wachtrij-kolommen worden weergegeven of verborgen zoals bepaald in stap 2.

Jobs sorteren

U kunt gegevens in wachtrijen volgens de kolommen sorteren.

Klik op een kolomkop om de wachtrijgegevens alfabetisch, oplopend of afdalend, te sorteren. De of pijl die

de sorteervolgorde in de kolom aangeeft verschijnt in de kolomkop.

Jobs verplaatsen

Als een job in een wachtrij binnenkomt, wordt deze aan de hand van zijn door het systeem toegewezen

jobnummer geplaatst. U kunt de job binnen de wachtrij verplaatsen.

Tabel 1: Filters voor waardedefinitie

Filter Definitie

< Kleiner dan

>Groter dan

<= Kleiner dan of gelijk aan

>= Groter dan of gelijk aan

<> Niet gelijk aan

=Gelijk aan

Lijkt op Overeenkomstig met

 Door meer dan tien kolommen toe te voegen, komt de weergave van de individuele

kolommen in het gedrang.

 Als de kolom Betaalmethode is geselecteerd, verschijnt de Betaalmethode als AO, CC of

EDD. Voor meer informatie, zie Instellingen voor prijsbepaling definiëren op pagina 76.

 In bewerking betekent dat de verwerking van de job(s) nog niet voltooid is.

Opties van Web Services gebruiken

9Handleiding voor drukkers

Om jobs een rij omhoog of omlaag te verplaatsen:

1 Selecteer een of meer jobrijen en klik op of

2 Herhaal stap 1 totdat de job op de gewenste plaats in de wachtrij staat.

Om een job naar het begin of einde van de wachtrij te verplaatsen:

 Selecteer de job en klik op ; de job gaat naar het einde van de wachtrij.

 Selecteer de job en klik op ; de job gaat naar het begin van de wachtrij.

Om de oorspronkelijke status van de wachtrij te herstellen:

Klik op Standaard sortering; de jobs verschijnen op de oorspronkelijke posities in de wachtrijen (het laagste

getal bovenaan en het hoogste getal onderaan).

Om de wachtrij met nieuwe jobs bij te werken:

Klik op de knop Verversen; nieuwe jobs in het systeem verschijnen in de wachtrij.

Opties van Web Services gebruiken

U kunt verschillende opties van Web Services gebruiken om informatie op te slaan of te bewerken; deze zijn alle

vanaf verschillende plekken binnen de toepassing bereikbaar.

Bijlagen beheren

U kunt bestanden naar jobs uploaden en bijgesloten bestanden naar elke map binnen uw systeem downloaden.

Bestanden uploaden

Klik op Bestanden uploaden of op Beelden uploaden; het dialoogvenster Bestand uploaden verschijnt.

 Klik om een enkel bestand te uploaden in het keuzerondje Een enkel bestand uploaden en volg de

aanwijzingen in het dialoogvenster

Bestand uploaden.

 Klik om meerdere bestanden te uploaden in het keuzerondje Verschillende bestanden uploaden met FTP

Multi-file Upload

en volg de aanwijzingen in het dialoogvenster Bestand uploaden.

Om met de optie FTP Multi-file Upload te werken, moet u de FTP optie op uw server

inschakelen:

 Om te controleren of FTP actief is op uw server: zie de Installatiehandleiding bij FTP

gebruikerspermissie configureren.

 Om FTP-upload in te schakelen, gaat u naar Web Services Systeeminstellingen > Basis >

Algemeen > File Upload

. Voor meer informatie, zie FTP-uploads toestaan op pagina 16.

Web Services gebruikersoverzicht

Web Services10

Bestanden downloaden

3 Selecteer een bestand en klik op ; het dialoogvenster Bestand downloaden verschijnt.

4 Volg de aanwijzingen in het dialoogvenster

Bestand downloaden.

5 Klik op

Sluiten.

Database-bestanden importeren en exporteren

U kunt database-bestanden gebruiken als u jobs met variabele gegevens moet maken die veel parameters

bevatten, of als u lijsten met gebruikers, adressen, voorraad en andere database-elementen wilt vullen.

Importeren – importeer een Excel-bestand van binnen of buiten het systeem.

Exporteren – maak een Excel-bestand van de gegevens die in een lijst staan.

Om een database-lijst te importeren:

1 Klik op Importeren; het dialoogvenster Importeren verschijnt.

2 Ga naar het doelbestand en selecteer een van de volgende opties:

 Bestandopmaak selecteren – selecteer het bestandstype en de coderingswaarden in het keuzemenu.

 Uploaden met klantspecifiek schema – selecteer een klantspecifiek schema in de keuzelijst. Zie voor

informatie over het maken van klantspecifieke schema's Om een nieuw toewijzingsschema te definiëren:

op pagina 11.

3 Klik op

Uploaden starten; het dialoogvenster Database importeren verschijnt.

Opties van Web Services gebruiken

11Handleiding voor drukkers

Afbeelding 6: Database importeren

Om te voorkomen dat de eerste rij met gegevens in de afgedrukte job verschijnt, klikt u in het keuzevakje De

eerste rij bevat de veldnamen

Om velden toe te wijzen:

Kies een van de volgende opties in de keuzelijst Schema:

 Nieuw schema – definieer een nieuw schema voor de veldtoewijzing.

 Laatst gebruikt – wijs toe aan de hand van het laatst gebruikte schema. Voor meer informatie, zie Om een

nieuw database-toewijzingsschema te definiëren: op pagina 12.

Om een nieuw toewijzingsschema te definiëren:

1 Selecteer Nieuw schema in de keuzelijst.

2 Wijs de namen met geldige veldnamen in de keuzelijsten toe.

3 Klik op

Volgende; het dialoogvenster Importeren voltooid verschijnt.

4 Klik op

Sluiten.

 Problematische namen, bijvoorbeeld Loginnaam waar al een loginnaam bestaat, verschijnen

met het pictogram en de kolom

Bericht bevat een uitleg.

 De koppeling Koppeling naar importrapport-bestand opent een Excel-rekenblad met de

geïmporteerde namen. U kunt het Excel-bestand bewerken.

Web Services gebruikersoverzicht

Web Services12

Om een nieuw database-toewijzingsschema te definiëren:

1 Klik op de koppeling Schema; het dialoogvenster Schemabeheer verschijnt.

2 Selecteer

Nieuw schema en klik op Opslaan als; het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

3 Typ een nieuwe schemanaam en klik op

OK; de nieuwe naam verschijnt in de lijst.

4 Klik op

Sluiten.

Om een interne systeemlijst te exporteren:

1 Klik op Exporteren; het dialoogvenster Exporteren verschijnt.

2 Selecteer het bestandstype en de codering in de keuzelijsten en klik op

Exporteren; het dialoogvenster

Bestand downloaden verschijnt.

3 Volg de aanwijzingen in het dialoogvenster en sla het bestand in een map op.

Jobtickets genereren en bewerken

Het jobticket is een document dat informatie bevat over de productie, afwerking, bezorging en prijs van de job.

Verschillende personen die bij het afdrukproces betrokken zijn, kunnen het jobticket afdrukken en invullen.

Een

Jobticket kan worden gegenereerd, weergegeven en bewerkt vanuit de vensters Productie of Afdrukken of

vanuit elk Jobstatus-venster.

Om een jobticket te bekijken:

1 Selecteer een job en klik op Jobticket openen; het dialoogvenster Jobticket aanmaken verschijnt.

2 Selecteer één of meerdere van de volgende opties:

 Productie

 Afwerking

 Aflevering

 Prijsinformatie

3 Klik op Deadline voor afdrukken instellen; het dialoogvenster Afdrukdatum verschijnt; de huidige datum is

geselecteerd.

Het jobticket verschijnt in Word-formaat. Verwijder geen gegevenskoppelingen voor

jobgegevens vanuit het Word-document.

Interne jobticket-notities of notities van/voor de drukwerkinkoper, worden handmatig

ingevoerd.

Opties van Web Services gebruiken

13Handleiding voor drukkers

4 Stel de gewenste tijd en datum in en klik op

OK; de datum verschijnt in het dialoogvenster Jobticket

aanmaken

5 Klik op

Deadline voor afwerken instellen en herhaal stap 4 om de parameters voor de deadline in te

stellen.

6 Klik op

OK; het venster Bestand downloaden verschijnt.

7 Volg de aanwijzingen voor het downloaden van het jobticket naar een geschikte locatie.

Om het jobticket te bewerken:

1 Selecteer een job en klik op Jobticket bewerken; het Jobticket verschijnt in Word-formaat.

2 Bewerk het document en sla het op.

Web Services gebruikersoverzicht

Web Services14

Systeeminstellingen definiëren

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de systeeminstellingen voor de toepassing configureert als u FreeFlow

Web Services voor het eerst gebruikt en wanneer het zo nodig is. Een aantal systeeminstellingen is op algemeen

niveau als systeemstandaard ingesteld, zoals de systeemtaal en de contactgegevens van het bedrijf. Andere

instellingen, zoals de e-mailinstellingen voor de account van de drukwerkinkoper, kunnen op accountniveau

aangepast worden, nadat het systeem is ingesteld. Dit gedeelte bevat de volgende onderdelen:

 Systeemeigenschappen instellen

 De taal definiëren

 Gebruiksvoorwaarden definiëren

 De homepage klantspecifiek aanpassen

 Privileges van systeemgebruikers instellen

 Gebruikers van de drukker definiëren

 Systeeminstellingen definiëren

 Systeemlettertypen controleren

 Limieten voor de vervaldatum van jobs instellen

 Velden aanpassen

 Het instellen van Gegevens exporteren

 Creditcard-integratie definiëren

 Web Services met andere systemen integreren

Systeeminstellingen definiëren

Web Services16

Systeemeigenschappen instellen

U stelt de systeemeigenschappen in als u het programma voor het eerst start of als u periodiek onderhoud aan het

systeem uitvoert. Deze instellingen zijn de standaard systeeminstellingen die passen bij het dagelijkse zakelijke

eisen van uw bedrijf en omvatten de volgende parameterinstellingen:

 Web Services Serveradres – de DNS-naam (URL) van uw server.

 Koppelingen – het maximale aantal gelijktijdige gebruikers.

 Upload van bestand – FTP instellen voor meervoudige bestands-upload.

 Kalenderopties – de werkdagen en -uren van uw bedrijf, en de kalenderopties van de drukwerkinkoper voor

het bestellen van diensten.

 Datum- en tijdopmaak – de weergave van datum en tijd.

 PDF-voorbeeld – eventuele voetteksten of watermerken in het PDF-afdrukvoorbeeld van de

drukwerkinkoper zichtbaar maken.

 Externe ondersteuning – stel in of de ondersteuningsafdeling van Web Services toegang heeft tot de

systeemopties van uw server om te helpen bij problemen met de server en diensten.

Om de systeemeigenschappen in het venster

Systeemeigenschappen te definiëren, kiest u Systeem Setup >

Algemeen

; het venster Systeemeigenschappen verschijnt.

Verbindingseigenschappen definiëren

U kunt de DNS-naam van de server (URL) en het maximale aantal gelijktijdige gebruikers van het systeem

instellen. Dat kan van belang zijn als u prestatie-problemen ondervindt. U kunt op uw 'als veilig gecertificeerde'

site Secure Sockets Layer (SSL) beveiligingsopties voor de server instellen ter ondersteuning van gevoelige print

jobs van drukwerkinkopers. (SSL certificatie is vereist om SSL te kunnen inschakelen.)

Om verbindingseigenschappen in te stellen:

1 In het veld Serveradres van het venster Systeemeigenschappen typt u de DNS-naam van uw website.

2 In de keuzelijst

Maximale aantal gebruikers selecteert u het maximale aantal gebruikers dat gelijktijdig actief

mag zijn.

3 Om de SSL-beveiligingsopties in te schakelen, selecteert u in het subvenster

Koppelingen het keuzevakje

Beveiligde verbinding gebruiken en klikt u op Opslaan. Zie voor meer informatie over SSL Een SSL-

server opzetten op pagina 19.

FTP-uploads toestaan

U kunt bepalen of u gebruikers toestaat om meerdere bestanden te uploaden met het File Transfer Protocol

(FTP) en om de FTP-poort in te stellen. U kunt ook bepalen of deze drukwerkinkopers geverifieerd moeten

worden nadat de FTP-upload is toegestaan. In dat geval moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de

drukwerkinkoper vaststellen.

17Handleiding voor drukkers

Om FTP-upload toe te staan:

1 Kies in het subvenster Upload van bestand in het venster Systeemeigenschappen de optie FTP-upload

toestaan

2 Typ een geldige waarde voor de FTP-poort in het veld

FTP-poortwaarde (de standaardpoort is 21).

3 (Optioneel) klik in het keuzevakje

Goedkeuring is vereist.

a Typ een gebruikersnaam en wachtwoord in de betreffende velden en klik op

Opslaan.

b Klik vanaf de computer waarop de Web Services server is geïnstalleerd op

Start, rechtsklik op Deze

computer

en kies Beheren; het venster Computerbeheer verschijnt.

c Ga naar

Lokale gebruikers en groepen> Gebruikers en rechtsklik op de map Gebruikers.

d Kies

Nieuwe gebruiker; het dialoogvenster Nieuwe gebruiker verschijnt.

e Typ de naam en het wachtwoord voor de gebruiker in de betreffende velden.

f Klik in de keuzevakjes

Gebruiker kan wachtwoord niet wijzigen en Wachtwoord verloopt niet.

(Controleer of de twee andere keuzevakjes leeg zijn.)

g Klik op

Maken.

h Ga naar

D: > NewEdition > temp > FtpRoot > FtpUploadRoot (waar D het station is waarop Web

Services is geïnstalleerd) en rechtsklik op de map

FtpUploadRoot.

i Kies

Eigenschappen en klik in het tabblad Security op Toevoegen; het dialoogvenster Select or Users

Groups

verschijnt.

j Klik op de knop

Locaties en selecteer in het dialoogvenster Locaties de geldige computernaam en klik

OK.

k Typ de gebruikersnaam in het veld en klik op OK.

Kalender- en werkuren definiëren

U kunt voor uw bedrijf de werkuren en -dagen voor het leveren van afdrukken en diensten vastleggen, waarmee

u de kalenderoptie van de drukwerkinkoper voor het bestellen en ontvangen van afdrukdiensten instelt.

Om kalender- en werkuren te definiëren:

1 In het subvenster Kalenderopties in het venster Systeemeigenschappen definieert u m.b.v. de keuzelijsten de

werkuren en weekenddagen van het bedrijf.

2 Gebruik de keuzelijsten in het subvenster

Opmaak datum en tijd om de datum- en tijdopmaak en de

scheidingstekens te selecteren, en klik op

Opslaan.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services18

Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren

PDF-afdrukvoorbeelden geven u en de drukwerkinkopers de mogelijkheid om de job te bekijken voordat deze

definitief wordt geproduceerd, wat heel handig is bij het controleren van de nauwkeurigheid van de job.

Voetteksten en watermerken zijn in het PDF-afdrukvoorbeeld zichtbaar, wat speciaal bedoeld is om te

voorkomen dat drukwerkinkopers de voorbeeldweergave gebruiken als een manier om de job op andere printers

af te drukken dan die in uw systeem of organisatie.

1 Klik in het subvenster

PDF-afdrukvoorbeeld in het venster Systeemeigenschappen in de keuzelijst

Voetnootbestand en selecteer een van de volgende opties:

 Geen - als u geen voettekst aan het PDF-afdrukvoorbeeld wilt toevoegen.

 SampleFooter.pdf – een voettekst optie voor het PDF-afdrukvoorbeeld.

2 Klik op de koppeling

Voetnootbestand en upload afbeeldingen om extra voetnootopties aan de keuzelijst toe

te voegen.

3 Selecteer

Watermerk inschakelen om een watermerk aan de PDF toe te voegen; de velden Tekst van

watermerk

en Lettertype worden ingeschakeld.

a Voer een waarde in het veld

Tekst van watermerk in

b Definieer de instellingen voor het

Lettertype.

4 Klik op

Opslaan.

Ondersteuning op afstand inschakelen

U kunt FreeFlow Web Services Support toestemming geven om uw serveropties, tijdens assistentie bij

problemen met server en diensten, op afstand te bekijken.

Om Web Services support op afstand in te schakelen:

1 Kies in het subvenster Externe ondersteuning in het venster Systeemeigenschappen de optie Ondersteuning

op afstand toestaan

2 Typ de waarden voor het externe IP en wachtwoord van uw Web Services server in de velden

Remote IP en

Wachtwoord.

3 Klik op

Opslaan.

Als u het keuzevakje Water merk wist, kunt u het in het systeem gedefinieerde watermerk niet op

het accountniveau gebruiken.

De taal definiëren

19Handleiding voor drukkers

Een SSL-server opzetten

U kunt het Secure Sockets Layer (SSL) communicatieprotocol op uw Web Services server installeren, waarmee

u beveiligingsopties inschakelt, die de identiteit van de binnenkomende drukwerkinkoper en de integriteit van

de inhoud controleren. Ook wordt voor versleuteling van het netwerkverkeer gezorgd.

Om SSL in te stellen:

1 Koop en installeer een geldig server-certificaat om SSL-communicatie op uw systeem mogelijk te maken.

2 Controleer of het keuzevakje

Beveiligde verbinding gebruiken is geselecteerd (subvenster Kopppelingen in

het venster

Systeemeigenschappen) om op de server waarop u SSL wilt gebruiken poort 443 in te schakelen

(de standaardpoort voor beveiligde communicatie).

3 Controleer of poort 443 geopend is voor zowel binnenkomende als uitgaande verbindingen voor het geval

op een lokaal netwerk een firewall is geïnstalleerd.

De taal definiëren

U kunt een standaardtaal voor uw eigen Web Services-site instellen en u kunt bepalen uit welke talen de

drukwerkinkoper kan kiezen zijn als de Web Services-homepage wordt geopend. Als u talen definieert, stelt u

automatisch voor uw jobs de maateenheid (bijv inches of millimeters), die overeenkomt met de landen/talen, in.

Om talen te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Talen; het venster Talen verschijnt.

2 In de keuzelijst

Standaard talen selecteert u de standaardtaal voor de site.

3 In het deelvenster

Beschikbare talen voor de gebruikers-interface van klanten klikt u in de keuzevakjes voor

de ondersteunde talen.

4 Klik op

Opslaan.

Er kan slechts één server-certificaat aan de website verbonden worden.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services20

Gebruiksvoorwaarden definiëren

U kunt de gebruiksvoorwaarden definiëren die uw drukwerkinkopers moeten accepteren voordat ze hun

bestellingen plaatsen.

Om gebruiksvoorwaarden te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Voorwaarden; het venster Voorwaarden verschijnt.

2 Selecteer de taal in de lijst

Taal.

3 Klik in het deelvenster

Tekst en typ de gewenste tekst.

4 Klik op

Opslaan.

5 Herhaal de stappen 2 tot en met 4 om de voorwaarden in andere talen te definiëren.

Gebruik HTML-conventies voor de opmaak van de tekst. De tekst wordt in HTML-formaat

opgeslagen.

Gebruiksvoorwaarden definiëren

21Handleiding voor drukkers

De homepage klantspecifiek aanpassen

U kunt bepaalde elementen op de homepage aanpassen, zoals de instellingen voor de GUI-koppeling, de tekst

voor de pagina en afbeeldingen. De homepage fungeert als loginpagina.

De koppeling Aanpassen definiëren

U kunt een koppeling maken naar een venster met klantspecifieke tekst en afbeeldingen voor uw

drukwerkinkoper. U kunt de link ook zo instellen, dat de drukwerkinkopers naar een externe pagina Aanpassen

worden gestuurd, zodat ze toegang krijgen tot een externe webpagina.

Om de koppeling Aanpassen te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Aanpassen homepage > Aanpassen; het dialoogvenster Koppeling

aanpassen

verschijnt.

2 In het dialoogvenster

Koppeling aanpassen klikt u op een van de volgende optieknoppen:

 De pagina 'Klantspecifiek aanpassen' niet gebruiken– om te voorkomen dat de Koppeling

aanpassen

op de homepage zichtbaar wordt.

 De 'klantspecifieke' pagina van het systeem gebruiken– om de koppeling Koppeling aanpassen weer

te geven en deze met een aangepaste pagina te verbinden. Ga door met Stap 3.

 Externe 'Klantspecifieke' pagina gebruiken– om uw drukwerkinkoper met een externe webpagina te

verbinden. Ga door met Stap 4.

3 Als u

De 'klantspecifieke' pagina van het systeem gebruiken kiest.

i Selecteer een taal in de lijst

Taal.

ii Typ een naam voor het aangepaste venster en knop in het veld

Titel.

iii Typ een bericht (zoals Voorwaarden) in het veld

Text en klik op OK.

4 Als u

Externe 'Klantspecifieke' pagina gebruiken kiest.

i Selecteer een taal in de lijst

Taal.

ii Typ een naam voor het aangepaste venster en knop in het veld

Titel.

i Typ in het veld

URL de URL van de externe webpagina en klik op OK.

5 Klik in het venster

Homepage aanpassen op Opslaan.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services22

De koppeling Uitloggen definiëren

U kunt definiëren of uw drukwerkinkopers na het uitloggen automatisch teruggeleid worden naar uw venster

Inloggen of naar een andere website.

Om de koppeling Uitloggen te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Homepage aanpassen > Uitloggen; het dialoogvenster Externe koppelingen

van homepage

verschijnt.

2 Klik in het keuzevakje

Externe URL gebruiken om de drukwerkinkoper naar een externe website te leiden.

3 Definieer de URL voor in- en uitloggen en klik op

OK.

Toegang tot de koppeling 'veelgestelde vragen'

De knop 'veelgestelde vragen' opent de Pagina 'veelgestelde vragen' van Web Services met een reeks veelgestelde

vragen over Web Services en de bijbehorende antwoorden. U kunt de Pagina 'veelgestelde vragen' van Web

Services (of elke andere pagina) voor uw drukwerkinkopers binnen uw Web Services homepage (als deelvenster)

of als een los zwevend venster weergeven.

Om de koppeling naar de pagina veelgestelde vragen te openen:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Homepage aanpassen > Veelgestelde vragen; het dialoogvenster Pagina

'veelgestelde vragen'

verschijnt.

2 In het dialoogvenster

Pagina 'veelgestelde vragen' klikt u op een van de volgende optieknoppen:

 De pagina 'veelgestelde vragen' niet gebruiken als u de koppeling naar de pagina met veelgestelde

vragen niet op de homepage wilt tonen.

 Pagina 'veelgestelde vragen' gebruiken zodat uw drukwerkinkopers toegang krijgen tot de Pagina

'veelgestelde vragen' van Web Services

 Externe pagina 'veelgestelde vragen' gebruiken– om uw drukwerkinkoper met een externe webpagina

te verbinden.

Als u

Externe pagina 'veelgestelde vragen' gebruiken kiest, moet u de doel-URL in het veld typen en

OK klikken.

Standaard worden drukwerkinkopers automatisch teruggeleid naar het venster Inloggen.

Alleen paginabestanden die extern van de Web Services-server zijn opgeslagen, kunnen in een

onafhankelijk zwevend venster worden weergegeven.

Gebruiksvoorwaarden definiëren

23Handleiding voor drukkers

Help-functie aanpassen

U kunt de online help-functie van Web Services aanpassen. U kunt uw drukwerkinkopers toegang geven tot de

Web Services online help-bestanden die deel uitmaken van het programma of tot een extern helpsysteem op het

internet. Daarnaast kunt u de help-functie zo instellen, dat deze binnen uw Web Services homepage verschijnt

(als deelvenster) of als een onafhankelijk zwevend venster. U kunt de help-functieknop ook 'verbergen'

waarmee u de toegang tot help blokkeert.

Om de help-functie aan te passen:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Homepage aanpassen > Help; het dialoogvenster Help verschijnt.

2 In het dialoogvenster

Help klikt u op een van de volgende optieknoppen:

 Help niet gebruiken als u de help-knop niet op de homepage wilt tonen, of

 Systeemhulp tonen zodat de drukwerkinkopers toegang krijgen tot de help-pagina's van Web

Services, of

 Externe help gebruiken om de drukwerkinkopers met externe help-pagina's te verbinden.

Als u

Externe help gebruiken kiest, moet u de doel-URL in het veld typen en op OK klikken.

Selecteer Altijd op voorgrond om ervoor te zorgen dat de Pagina 'veelgestelde vragen' altijd

geopend blijft bovenop het venster

Homepage.

Alleen webpagina's die op de Web Services server zijn kunnen in het Web Services venster

worden geplaatst.

Selecteer Altijd op voorgrond om ervoor te zorgen dat het venster Help altijd geopend blijft

bovenop het venster

Web Services.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services24

Contactinformatie definiëren

U kunt de informatie Contact opnemen voor de Web Services site opgeven, zoals telefoonnummers en e-

mailadressen. Deze informatie bevat een aantal opties die de drukwerkinkopers kunnen gebruiken om

rechtstreeks met uw organisatie te corresponderen.

Om contactgegevens op te geven:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Contactgegevens; het venster Contactgegevens verschijnt.

2 Typ de gegevens in de velden en klik op

Opslaan.

De koppeling Contact opnemen definiëren

U kunt het doel opgeven van de koppeling Contact opnemen. U kunt de koppeling Contact opnemen, die

gewoonlijk gebruikt wordt om Web Services’s informatiepagina

Contact opnemen te openen, naar een ander

URL-adres op internet laten verwijzen, zoals de website van uw eigen organisatie.

Om de koppeling Contact opnemen te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Homepage aanpassen > Contact opnemen; het dialoogvenster Contact-

pagina

verschijnt.

2 In het dialoogvenster

Contact-pagina klikt u op een van de volgende optieknoppen:

 De pagina 'contact opnemen' niet gebruiken – geef de koppeling Contact opnemen niet op de

homepage weer.

 De standaard pagina 'contact opnemen' gebruiken – gebruik de systeempagina Contact opnemen.

 Externe contact-pagina gebruiken – typ de doel-URL in het veld.

3 Klik op

OK.

Selecteer Altijd op voorgrond om ervoor te zorgen dat het venster Contact opnemen altijd

geopend blijft bovenop het venster

Web Services.

Gebruiksvoorwaarden definiëren

25Handleiding voor drukkers

Tekst van de homepage definiëren

U kunt de tekst voor de homepage instellen en bewerken, inclusief de taal, hoofdtitel, ondertitel en bodytekst.

Om de tekst van de home page in te stellen:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Homepage aanpassen en selecteer de taal voor de tekst in de keuzelijst Te

bewerken taal selecteren

2 Typ de tekst die u als titel voor de home page wilt gebruiken in het veld

Hoofdtitel.

3 Typ de tekst die u als subtitel en body van de home page wilt gebruiken in de betreffende velden en klik op

Opslaan.

Afbeeldingen voor de homepage definiëren

U kunt op drie plaatsen afbeeldingen op de homepage instellen: de afbeelding van het bedrijfslogo, de

afbeelding voor de home page en een advertentie. Zorg ervoor dat de afbeeldingen die u wilt gebruiken in de

Beeldbank van het systeem staan. Zie voor meer informatie over het uploaden van afbeeldingen Bijlagen

beheren op pagina 9.

Om afbeeldingen voor de homepage te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Homepage aanpassen en klik in het dialoogvenster Aanpassen op een van

de drie afbeeldingsgebieden; de map

Afbeelding aanpassen verschijnt.

2 Upload de gewenste afbeelding en selecteer deze.

3 Klik op

Opslaan.

U kunt meer talen toevoegen aan de lijst Te bewerken taal selecteren. Neem contact op met uw

plaatselijke distributeur voor meer informatie over talen.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services26

Privileges van systeemgebruikers instellen

Tabel 2 toont de standaard systeemgebruikers van Web Services en hun privileges.

Tabel 2: Privileges van systeemgebruikers

Systeemgebruiker Beschrijving

Interface van de drukwerkinkoper

Beheerder Alle gebruikersmogelijkheden, inclusief accountbeheer. De beheerder kan jobs

aanmaken, jobs naar de

Winkelwagen verzenden en opdrachten plaatsen.

Verder is de beheerder verantwoordelijk voor het vaststellen van de

gebruikersprivileges voor alle leden van de organisatie van de

drukwerkinkopers.

Supervisor Alle gebruikersmogelijkheden, behalve toegang tot accountbeheer. De

supervisor kan jobs aanmaken, jobs naar de

Winkelwagen verzenden en

opdrachten plaatsen.

Ontwerper Verantwoordelijk voor het ontwerpen van eenvoudige jobs en jobs gebaseerd

op variabele gegevens en variabele gegevensvelden.

Super User Maakt jobs met behulp van sjablonen,

Form, en variabele gegevens. Kan jobs

bestellen.

Gebruiker Maakt jobs met behulp van sjablonen,

Form en variabele gegevens. Kan geen

jobs bestellen.

Gast Nieuwe of incidentele gebruikers die jobs kunnen aanmaken op basis van de

catalogi van de

Afdrukaccount.

Klantspecifiek Maakt standaard jobs met behulp van sjablonen,

Form en variabele gegevens.

Kan geen jobs bestellen. Met de optie Klantspecifiek kan de drukwerkinkoper

een extra gebruikerstypes en privileges aanmaken.

Interface van de drukker

Systeembeheerder Verantwoordelijk voor het beheer van Web Services aan de kant van de

drukker en voor de algemene systeeminstellingen.

Operator Verantwoordelijk voor de bediening van de workflow van Web Services.

Manager Kan het

Informatiecentrum bekijken, evenals de parameters Taak en Beheer.

Kan nieuwe

Jobtypen aanmaken en sjablonen en prijsbepaling aanpassen.

Gebruiksvoorwaarden definiëren

27Handleiding voor drukkers

Tabellen met gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper

Een systeembeheerder stelt de standaard gebruikersmogelijkheden van de drukwerkinkoper in bij de

systeeminstellingen van de drukker. U kunt echter de gebruikersmogelijkheden van de drukwerkinkoper per

klant aanpassen bij Accounts.

Om gebruikersmogelijkheden voor de drukwerkinkopers te wijzigen:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Geavanceerd > Gebruikerstypen.

2 Wis of selecteer de keuzevakjes om privileges al dan niet toe te wijzen.

3 Klik op

Opslaan.

Klik op

Standaardwaarden resetten om de standaardwaarden van het privilege te herstellen.

Klik op

Terugkeren om terug te keren naar de laatst opgeslagen configuratie.

Afbeelding 7: Gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper

Systeeminstellingen definiëren

Web Services28

Tabel 3: Standaard gebruikersprivileges van de drukwerkinkoper

Privileges Privilegeniveau

Beheerder Supervisor Ontwerper Super User Gebruiker Gast Klantspecifiek

Gebruikersbeheer



Sjabloonbank beheren



Jobs van andere

gebruikers weergeven

(van dezelfde klant)



Opdracht plaatsen /

Prijsopgave ontvangen

 

Jobinhoud uploaden



Jobeigenschappen

bewerken



Form Editor gebruiken



Variabele data gebruiken

   

Archief met variabele

data gebruiken

   

MailToPrint verzenden



Plug-ins downloaden



Adresboek bekijken

   

Contactgegevens

bewerken

   

Gebruikers van de drukker definiëren

29Handleiding voor drukkers

Gebruikers van de drukker definiëren

U kunt bepalen welke leden van uw bedrijf geautoriseerd zijn als operators van uw Web Services systeem en

voor elke medewerker een gebruikersaccount maken, waarbij u hen hun respectievelijke gebruikersprivileges

geeft.

Om systeemgebruikers te definiëren, kiest u

Systeeminstellingen > Gebruikers; het venster Gebruikers van de

drukker

verschijnt met een overzicht van de huidige gebruikers.

Om een nieuwe gebruiker te definiëren:

1 Klik in het venster Gebruikers van de drukker op Toevoegen.

2 Typ de waarden voor de velden

Voornaam en Achternaam.

3 Accepteer de standaardwaarde in het veld

Gebruikersnaam of typ een gebruikersnaam.

4 Typ een wachtwoord in het veld

Wachtwoord.

5 Selecteer in de keuzelijst

Gebruikerstype een van de volgende opties:

 Systeembeheer

 Operator

 Manager

Zie Gebruikers van de drukker definiëren op pagina 26 als u meer wilt weten over de gebruikerstypen voor

drukkers en hun systeemprivileges.

 Om een gebruiker uit de lijst Gebruikers te verwijderen, selecteert u de gebruiker en klikt u op Wissen en

Ja.

 Als u naar een gebruiker zoekt, typt u de naam in het zoekveld en klikt u op Zoeken.

 Om de lijst Gebruikers weer alle gebruikers te laten tonen, klikt u op Reset.

 Om de oorspronkelijke staat van de lijst Gebruikers te herstellen nadat u wijzigingen hebt aangebracht die

niet zijn opgeslagen, klikt u op

Terugkeren.

Tabel 4: Gebruikersmogelijkheden van drukkers

Functie Bevoegdheid

Systeembeheer Operator Manager

Beheer van drukker



Jobs van de drukker opvolgen

 

Productie van drukker

 

Verzendbureau van drukker

 

Informatiecentrum van drukker

 

Prijsbepaling



Jobticket-bank



Klanten



Systeeminstellingen definiëren

Web Services30

Systeeminstellingen definiëren

U kunt e-mails met mededelingen over jobs aan één of meer gebruikers in de organisatie van de drukwerkinkoper

of aan de gebruikers in de organisatie van de drukker sturen. Deze berichten zijn een effectieve geautomatiseerde

manier om bericht te geven over de algemene status van een specifieke job, waarvoor een 'waarschuwing' nodig

kan zijn. Meldingscategoriën zoals 'Job is in de Pre-Press-wachtrij aangekomen', 'Jobprijs is veranderd' of 'Job

staat in goedkeuringswachtrij van de drukwerkinkoper' worden verzonden.

Om een e-mailaccount voor berichtgeving in te stellen:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Geavanceerd > E-mail; het venster E-mail verschijnt.

2 Definieer, in het deelvenster

E-mailaccount, de volgende veldwaarden:

 SMTP-server – de naam van uw SMTP-server.

 Accountnaam – de accountnaam op de SMTP-server, benodigd voor verificatie.

 Wachtwoord – het wachtwoord op de SMTP-server, benodigd voor verificatie.

 E-mailadres voor tests – typ een e-mailadres om de account te testen.

3 Selecteer welke gebeurtenissen de e-mailmeldingen moeten activeren en klik er naast op de koppeling

Contacten; het bijbehorende dialoogvenster verschijnt.

4 Stel in wie als afzender zichtbaar is en welke gebruikers de mededeling moeten ontvangen. U kunt e-

mailmeldingen voor de volgende specifieke gebeurtenissen verzenden:

 Prijsfout – meldt dat het systeem onjuist is ingesteld om een prijs te genereren, als gevolg van

verschillende mogelijke redenen. Bijvoorbeeld een onjuist ingestelde printer of een parameter die aan de

jobomschrijving ontbreekt.

 Job staat in de ontwerpwachtrij – meldt dat de job in de ontwerpwachtrij is aangekomen.

 Job staat in de productie-wachtrij– meldt dat de job in de productie-wachtrij is aangekomen.

 Opdrachtbevestiging – meldt de drukwerkinkoper dat de opdracht is geplaatst.

 De jobprijs is veranderd – meldt de drukwerkinkoper dat de opgegeven prijs is gewijzigd.

 De job is verzonden – meldt de drukwerkinkoper dat een job is verzonden.

 Inventaris onder minimumniveau – meldt de drukwerkinkoper dat het aantal kopieën van een artikel in

de voorraad onder het ingestelde minimumniveau is gekomen.

 Vervaldatum voorafgaande jobs – meldt de drukwerkinkoper dat een job langer dan de toegewezen tijd

in de Opgeslagen jobs, Goedkeuringswachtrij of Winkelwagen staat en op het punt van verlopen staat.

 Vervaldatum van verzonden jobs – meldt de drukwerkinkoper dat een job langer dan de toegewezen tijd

in de status Verzonden staat en op het punt van verlopen staat.

 Job staat in de Goedkeuringswachtrij van de drukwerkinkoper – meldt de drukwerkinkoper dat een job is

aangekomen in de wachtrij

Goedkeuring drukwerkkoper.

5 Selecteer voor elke gebeurtenis in het deelvenster

Afzender een keuzerondje Afzender of kies Andere e-mail

en geef het e-mailadres van de afzender op.

In het venster E-mail kunt u voor alle drukwerkinkopers standaard a-mailinstellingen definiëren,

zoals hieronder wordt beschreven. De e-mailinstellingen in het venster

Klant-accounts zijn voor

specifieke drukwerkinkopers. Zie voor meer informatie over e-mailinstellingen voor specifieke

drukwerkinkopers Systeeminstellingen definiëren op pagina 30.

Systeemlettertypen controleren

31Handleiding voor drukkers

6 Selecteer voor elke gebeurtenis in het deelvenster

Ontvangers de gewenste ontvangers en geef een e-

mailadres op in het veld

Andere e-mail (indien nodig), en klik op OK; alle instellingen worden opgeslagen en

het dialoogvenster sluit.

7 Klik in het venster

E-mail op Opslaan.

Systeemlettertypen controleren

U kunt de lettertypen en parameters controleren die door uw Web Services systeem worden ondersteund.

Lettertype-parameters zijn:

 Lettertypenaam– de naam van het lettertype.

 Lettertypefamilie– de familienaam van het lettertype.

 Lettertype – geeft aan of het om een True of een Open lettertype gaat.

 Bestandsnaam - de naam van het lettertypebestand.

 Opmerkingen – opmerkingen van de beheerder over het lettertype.

Controleer de systeem-lettertypen in het venster

Lettertypen.

Open het venster

Lettertypen met Systeeminstellingen > Geavanceerd > Lettertypen; het venster Lettertypen

verschijnt met de volgende elementen:

 Tabel Beschikbare lettertypen – een lijst met lettertypen die door het Web Services systeem worden

ondersteund.

 Knop Ver nieuwen – scant het systeem en werkt de lijst Beschikbare lettertypen bij met nieuw toegevoegde

lettertypen.

 KeuzelijstLettertype impositie-tekens – een lijst met lettertypen die voor impositie-tekens gebruikt worden.

 KeuzelijstCompatibiliteit– selecteer een van de volgende opties:

 Acrobat 2.0 (PDF 1.1)

 Acrobat 3.0 (PDF 1.2)

Mocht een RIP (Raster Image Processing) incompatibiliteit met betrekking tot het lettertype optreden, kan

uw drukwerkinkoper een PDF-bestand maken dat compatibel is met de opgesomde versies van Adobe®

Acrobat® (en hoger). Als een drukwerkinkoper een PDF maakt, moet het ingesloten lettertype-formaat

overeenkomen met de eisen van uw organisatie.

Het systeem ondersteunt zowel True Type als Open Type lettertypen. Als Open Type-lettertypen

zijn gekozen en de job bevat een lettertype dat dit formaat niet ondersteunt, sluit het systeem het

True Type-lettertype in.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services32

Limieten voor de vervaldatum van jobs instellen

U kunt tijdsperioden instellen voor het automatisch laten vervallen van jobs. Jobs worden automatisch uit het

systeem gewist, om te voorkomen dat jobs die niet langer nodig zijn, zich ophopen. Deze optie verwijdert jobs

die niet langer geldig zijn of die door besluiteloosheid van de drukwerkinkoper verlopen zijn uit de wachtrij. Deze

functie is bedoeld om 'rommel' op het systeem te voorkomen en maximaliseert de mogelijkheden van Web

Services om op topsnelheid te werken.

U kunt deze definities toepassen op jobs in elk van de volgende stadia:

 Jobs die nog niet besteld zijn:

 Ontwerp

 Goedkeuring door de drukwerkinkoper

 Winkelwagen

 Reeds bestelde jobs:

 Verzonden

 Ontvangen

Om vervaldata te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Geavanceerd > Vervaldatum van job; het venster Instellingen voor vervaldatum

van job

verschijnt

2 In de keuzemenu's

Vervaldatum van vooraf bestelde jobs en Vervaldatum van verzonden jobs selecteert u

hoeveel dagen een job in het systeem blijft, voordat deze wordt gewist en het aantal dagen dat een

waarschuwing verschijnt, voordat de job gewist wordt, waarna u op

OK klikt.

Velden aanpassen

U kunt velden die gebruikt worden voor contactinformatie voor de drukwerkinkoper, adresinformatie,

accountinformatie en bestelformulieren aanpassen. U kunt ook de volgorde van velden aanpassen, velden als

'verplicht' instellen, dialoogvensters toewijzen, dialoogvenster als 'vrije tekst' of 'keuzemenu's' instellen en voor

deze items subvensters aanwijzen.

Pas de velden aan in het venster

Velden aanpassen.

Om het venster

Velden aanpassen te openen, kiest u Systeeminstellingen > Geavanceerd > Velden aanpassen; het

venster

Velden aanpassen verschijnt.

Om velden aan te passen:

1 Selecteer in het venster Velden aanpassen de optie Klantspecifieke velden inschakelen.

2 Open één van de volgende tabbladen:

 Contactinformatie – pas de velden voor de contactinformatie van de drukwerkinkoper door het hele

systeem aan.

 Adres – pas door het hele systeem de adresvelden van de drukwerkinkoper aan.

Velden aanpassen

33Handleiding voor drukkers

 Accountinformatie – pas de velden voor accountinformatie van de drukwerkinkoper in het deelvenster

Algemene informatie van Accounts aan.

 Opdracht – pas in het hele systeem de velden in de bestelformulieren van de drukwerkinkoper aan.

3 Selecteer een veld en klik op of om de plaatsing voor het

veld in het deelvenster te bewerken.

4 Klik in het keuzevakje

Zichtbaar om te bepalen of een veld zichtbaar is in het systeem.

5 Klik in het keuzevakje

Ver plicht om te bepalen of de invoer in een veld verplicht is.

6 Pas de veldnaam aan in het veld

Titelveld.

7 Kies in de kolom

Veldtype de optie Vrije tekst of Keuzelijst.

8 Als u de optie Keuzelijst kiest, moet u de lijst bewerken. Informatie over het bewerken van keuzelijsten kunt

u vinden in Een keuzelijst bewerken.

9 Klik op

Opslaan.

Een keuzelijst bewerken

Bij het aanpassen van velden kunt u voor een keuzelijst de beschikbare opties definiëren.

Om een keuzelijst te bewerken:

1 Klik, nadat u de optie keuzelijst hebt gekozen, in het venster Velden aanpassen, kolom Veldtype, op Lijst

bewerken

; het dialoogvenster Klantspecifieke veldopties verschijnt.

2 Klik op de koppeling

Nieuwe klantspecifieke veldoptie toevoegen en typ een waarde in het veld dat

verschijnt.

3 Klik op

Toevoegen; de nieuwe waarde verschijnt in het dialoogvenster.

4 Herhaal de stappen 2 en 3 voor extra veldopties en klik op

Klaar.

5 Klik op

Opslaan.

Zie Bestelvelden op accountniveau aanpassen op pagina 87 voor informatie over het aanpassen van velden op

het accountniveau.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services34

Het instellen van Gegevens exporteren

U kunt uw Web Services-systeem integreren met randsystemen binnen uw organisatie die specifiek ontworpen

zijn voor het uitvoeren van specifieke taken, zoals softwaresystemen voor boekhouding of schattingen. Een

XML-bestand met job- of opdrachtgegevens kan, als de volgende gebeurtenissen plaatsvinden in Web Services,

door de Web Services-server naar het andere systeem worden gezonden:

 Prijsopgave ontvangen – een drukwerkinkoper heeft op Prijsopgave ontvangen geklikt in de Web Services

Winkelwagen.

 Job-opdracht – een drukwerkinkoper heeft een opdracht geplaatst.

 Impositie bewerken – een drukker heeft op Impositie bewerken in de Productie-wachtrij geklikt.

 De job is verzonden – een drukker heeft op Aflevering goedkeuren in de wachtrij Jobs voor verzending

geklikt.

U definieert de integratie met externe systemen in het venster

Web Services Koppelingen.

Om het venster

Web Services-koppelingen te openen, kiest u Systeeminstellingen > Integratie; het venster Web

Services-koppelingen

verschijnt.

Om een Web Services-koppeling in te schakelen:

1 Klik in het venster Web Services-koppelingen in het keuzevakje Inschakelen naast de systeemkoppeling die u

wilt inschakelen.

2 Definieer in het veld

Mappad een pad naar de map waarin u het XML-veld wilt opslaan.

3 Klik op

Opslaan.

Creditcard-integratie definiëren

U kunt drukwerkinkopers voor uw diensten laten betalen via een creditcard betaaldienst. Creditcard is

beschikbaar afhankelijk van de licentieverificatie.

Om Creditcard betalingen te definiëren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Integratie > Creditcard; het venster Creditcard verschijnt.

2 Kies in de keuzelijst

Betalingsservice een optie voor een service en klik vervolgens op Instellingen; het

dialoogvenster

Instellingen van betaaldienst verschijnt.

3 Typ gegevens in de velden (bijvoorbeeld

Account-ID, Sleutel opslaan, of Verkoper-ID, afhankelijk van het type

betalingsdienst) en klik op

OK.

4 Definieer de veldwaarden en klik op

Opslaan.

U kunt pas beschikken over een gepersonaliseerde creditcard service nadat u zich hebt

ingeschreven bij een deelnemende betalingsorganisatie, wat meestal gebeurt via de website van

de creditcard-maatschappij.

Web Services met andere systemen integreren

35Handleiding voor drukkers

Web Services met andere systemen integreren

U kunt uw Web Services-toepassing met andere systemen die deel uitmaken van uw algehele systeem

integreren.

Om met een ander systeem te integreren:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Integratie > Externe systemen; het venster Externe systemen verschijnt.

2 Selecteer een systeem in de lijst

Systemen, het rechter deelvenster toont een keuzevak Inschakelen of

gegevensvelden.

3 Klik in het keuzevakje

Inschakelen (indien aanwezig) en typ de geldige gegevens in de velden die u van de

organisatie van het externe systeem hebt ontvangen.

4 Klik op

Controleer configuratie; het venster Test productieser ver verschijnt met een diagnostisch rapport

over de configuratie.

Als het systeem correct is geconfigureerd, wordt de status van het venster

Productie-server testen

weergegeven als ‘

Geslaagd’. Als de configuratie onjuist is, wordt de status weergegeven als 'Mislukt’ en

worden er mogelijke oorzaken opgegeven.

5 Klik op

OK als het externe systeem correct is geconfigureerd.

Adobe CS3 verschijnt standaard in de lijst Systemen. Extra systemen verschijnen in de lijst

Systemen in overeenstemming met uw Web Services-licentie.

Systeeminstellingen definiëren

Web Services36

Afdrukinstellingen definiëren

Dit hoofdstuk bevat een beschrijft hoe u parameters voor afdrukinstellingen en dienstverlening definieert. De

opties en standaardwaarden die hier worden gegeven, omvatten de beschikbare methoden voor printuitvoer en

opties voor papier, instelling, impositie, afwerking en verzendalternatieven. Dit hoofdstuk bevat de volgende

onderdelen:

 Productieparameters definiëren

 Printers beheren

 Printerkanalen definiëren

 Instellingen voor impositie definiëren

 Impositie-jobs voor derden definiëren

 Afdrukinstelling-parameters voor kostenberekening definiëren

 Snelheid en afval

 Arbeidskosten definiëren

 Klikkosten definiëren

 Voorraadbank beheren

 Voorraad importeren en exporteren

 Voorraadbank doorzoeken

 Papierafmetingen instellen

 Verzending definiëren

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services38

Productieparameters definiëren

U kunt de standaard rugwit-instellingen voor automatische impositie definiëren. Ook kunt u bepalen wanneer er

door Web Services een waarschuwing wordt gegeven, als er problemen zijn met de afbeeldingsresolutie of de

afmeting van de ge-uploade bestanden definiëren.

Waarschuwing wat betreft beeldresolutie instellen

De standaard beeldresolutie DPI-waarde is de minimum beeldresolutie die de drukwerkinkoper moet gebruiken

wanneer hij een bestand uploadt naar het systeem. Als een geupload bestand beelden bevat met een resolutie die

lager is dan het ingestelde getal in het veld, toont Web Services een waarschuwing.

Om de minimale acceptabele DPI in te stellen:

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Productie > Parameters; het venster Productie-eigenschappen verschijnt.

2 Typ in het deelvenster

Upload van bestand de minimaal acceptabele DPI-waarde in het veld Gebruiker

waarschuwen als de beeldresolutie lager is dan:

3 Klik op OK.

Afmetingverschil instellen

U kunt het maximaal mogelijke afmetingverschil tussen de eigenschappen van een jobtype en de eigenschappen

van een ge-upload bestand instellen. Als een drukwerkinkoper een job bestelt worden het jobtype, het subtype en

de jobafmeting bepaald. Als de afmetingen van het ge-uploade bestand verschillen van het job-subtype (als ze

door het in het systeem ingestelde percentage overtreffen), verandert het subtype van de job van

Ingesteld in

Klantspecifiek. Web Services stuurt een waarschuwingsbericht.

Om afmetingverschil in te stellen:

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Productie > Parameters; het venster Productie-eigenschappen verschijnt.

2 In het deelvenster

Upload van bestand typt u het maximaal aanvaardbare afmetingverschil tussen de

eigenschappen van het jobtype en de eigenschappen van de ge-uploade bestanden.

3 Klik op

OK.

39Handleiding voor drukkers

Standaard rugwitten instellen

U kunt de standaardinstellingen voor rugwitten voor automatische impositie instellen. Gebruik de instelling

Rugwitten om de standaard verticale en horizontale ruimte tussen de individuele jobs in een impositie-matrix

op te geven. De standaard systeeminstelling is 0,156" (3 mm.). De standaardinstelling wordt door het impositie-

algoritme van Web Services toegepast, tenzij er voor het jobtype of de sjabloon waarop de job is gebaseerd een

andere instelling is opgegeven. U kunt de standaardinstelling hier wijzigen en een andere instelling opgeven

voor specifieke jobtypen of sjablonen. U kunt de impositie-instellingen ook vlak voordat u de af te drukken job

verzendt veranderen.

Afbeelding 8: Standaard rugwit

Om de standaard rugwitten in te stellen

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Productie > Parameters; het venster Productie-eigenschappen verschijnt.

2 Typ in het deelvenster

Standaardwaarden voor impositie de standaardwaarden voor de horizontale en

verticale rugwitten in de velden

Horizontaal en Verticaal.

3 Klik op

OK.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services40

Printers beheren

De lijst Printers toont alle printers die in uw systeem zijn gedefinieerd. In de lijst Printers kunt u het volgende

doen:

 Printers toevoegen

 Printers verwijderen

 Printers herbenoemen

Printers toevoegen

U kunt printers aan het systeem toevoegen.

Om een printer toe te voegen:

1 Klik in het venster Printers op Toevoegen; het dialoogvenster Apparaat toevoegen verschijnt.

2 Typ een naam en selecteer de printergroep waaraan u de printer wilt toevoegen.

3 Selecteer in de keuzelijst

Apparaatgroep Kopieerder, Digitaal, of Offset.

Als u

Digitaal selecteert, moet u in de keuzelijst Apparaat-type één van de vooraf ingestelde opties of

Klantspecifiek kiezen.

4 Klik op

OK.

Algemene printerparameters opgeven

U kunt de printers definiëren die door het systeem worden gebruikt Geef de printers logische namen, waarmee u

de printer(s) aan een map koppelt, waarin jobs (voor latere verwerking) worden opgeslagen, of aan een printer die

specifiek is ingesteld voor het automatisch ontvangen en afdrukken van jobs.

De printerlijst openen

U definieert een printer door eerst het venster Printers te openen.

Kies om het venster

Printers te openen Afdrukinstellingen> Productie > Printers; een lijst met printers verschijnt,

het tabblad

Algemeen is actief.

Om algemene printerparameters te definiëren:

1 Selecteer in het venster Printers een apparaat in de lijst Printers.

2 Typ in het tabblad Algemeen van het veld

Apparaatbeschrijving een naam voor de printer.

3 Kies in de keuzelijst

Kwaliteit de optie Kosten effectief of Hoogste kwaliteit.

Printers beheren

41Handleiding voor drukkers

4 (Optioneel) Selecteer

Automatisch alle jobs voor afdrukken goedkeuren om alle jobs voor automatisch

afdrukken goed te keuren. Als deze optie is ingeschakeld, komen jobs die naar productie zijn gestuurd

terecht in de

Productie-wachtrij, waar ze automatisch worden goedgekeurd en naar de Afdrukwachtrij

worden doorgestuurd.

5 Selecteer in het subvenster

Afmetingen drukvel de vel-afmetingen die door de printer worden ondersteund.

6 Selecteer in het subpaneel

Kleuren welke kleuroptie de printer ondersteunt. De opties zijn als volgt:

 Z/W – zwart en wit

 Proces – cyaan, magenta, geel en zwart

 Spot – speciale kleuren (zoals PMS-kleuren)

7 Selecteer in de keuzelijst

Kleureenheden het maximale aantal kleuren dat de printer ondersteunt.

8 Selecteer in de keuzelijst

RGB naar CMYK omzetten via ICC-profiel een ICC-profiel om RGB naar CMYK

te converteren. Of selecteer

Geen.

9 Klik op

OK.

ICC-profielen aan het systeem toevoegen

U kunt ICC-profielen aan uw Site aanpassen-systeem toevoegen. Zie voor meer informatie over Site aanpassen,

Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken op pagina 247.

Om ICC-profielen toe te voegen:

1 Selecteer in het venster Printers een apparaat in de lijst Printers.

2 Klik in het tabblad

Algemeen op de koppeling RGB naar CMYK omzetten via ICC-profiel; het

dialoogvenster

Berichten verschijnt.

3 Selecteer het ICC-profiel en klik op

Bestand selecteren; de bestandsnaam verschijnt in het veld RGB naar

CMYK omzetten via ICC-profiel

4 Klik op

OK.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services42

Printerkanalen definiëren

U kunt de indeling en het overdrachtprotocol definiëren van gegevens die door FreeFlow Web Services worden

overgedragen. U kunt bestanden met afdruktaken direct naar een printer of naar een 'opslag'-map voor latere

verwerking sturen.

De opties voor het printerkanaal omvatten:

 PDF Spooler – geeft aan dat de uitvoer een PostScript-bestand is.

 Map voor balans – geeft aan dat de uitvoer een PDF-bestand is.

 VIPP Emitter – geeft aan dat de uitvoer bestaat uit een variabele gegevensindeling voor Xerox apparatuur.

 PPML (Personalized Print Markup Language) – geeft aan dat de uitvoer een op XML-gebaseerde printtaal is

voor het afdrukken van variabele gegevens (gedefinieerd door PODi).

 VDX – geeft aan dat de uitvoer bestaat uit een variabele gegevensindeling voor KODAK-apparatuur.

 VPS – geeft aan dat de uitvoer bestaat uit een variabele gegevensindeling voor Creo-apparatuur.

 JMF via HTTP – geeft aan dat de uitvoer een PDF-document is, verzonden via het HTTP-protocol.

Om een job naar PostScript-indeling om te zetten:

1 Klik in het venster Printers op het tabblad Uitvoerkanalen.

2 Selecteer een printer en in het rechter deelvenster

PDF Spooler (via Acrobat Reader).

3 Selecteer een printer in de keuzelijst

Apparaatnaam.

4 Selecteer een PostScript-niveau in de keuzelijst

Afdrukmethode.

5 Selecteer één van de volgende parameteropties:

 De halftone schermen van de drukker gebruiken – halftoonrasters worden gebruikt waarbij het

rastermechaniscme van de drukker wordt toegepast.

 Aziatische lettertypen downloaden – Aziatische lettertypen zijn in het uiteindelijke bestand ingesloten.

 Parameter voor exemplaren toevoegen – voegt automatisch het aantal exemplaren toe; er wordt één

exemplaar toegevoegd als dit keuzevakje leeg is.

 Parameter voor duplexmodus toevoegen – voegt alle parameters voor duplexmodus aan de job toe.

Gebruik deze optie niet als de printer de duplexmodus niet ondersteunt of als de parameter handmatig

moet worden ingesteld.

6 (Optioneel) Klik op

Testpagina afdrukken om een testpagina te laten afdrukken.

7 Klik op

OK.

Om een job naar PDF-indeling om te zetten:

1 Klik in het venster Printers op het tabblad Uitvoerkanalen.

2 Selecteer een printer en in het rechter deelvenster

Map voor balans.

3 (Optioneel) Selecteer in de keuzelijst

JDF-uitvoer genereren een optie voor de jobindeling. Selecteer de optie

Productiebestand met JDF verzenden en definieer het pad in het veld Lokaal mappad.

Printers beheren

43Handleiding voor drukkers

4 Klik op de koppeling

Apparaat ondersteunt systeem met meerdere wachtrijen om deze in of uit te

schakelen.

5 Selecteer de optie

Macintosh-doel om jobs over te brengen naar Macintosh-computers; het systeem

comprimeert de naam van de job tot minder dan 30 tekens.

6 Selecteer in de keuzelijst

Maptype een van de volgende methoden om jobs op te slaan:

 Lokaal: hiermee specificeert u een absoluut mappad in de lokale server.

 FTP - hiermee specificeert u het volledige ftp-pad waarmee jobs via het internet worden overgedragen

naar een computer op afstand (d.w.z. van het formaat: ftp://www.print-service-provider.com).

 Netwerk - hiermee draagt u jobs over naar elke computer op het lokale netwerk (de netwerkserver

moet als volgt gedefinieerd zijn: \ …).

7 Definieer een volledig mappad in het veld

Mappad (aan de hand van de gekozen maptype-methode).

8 Klik op

Een testbestand verzenden en bevestig de berichten die hierop volgen.

9 Klik op

OK.

Om een job met een variabele gegevensindeling te verzenden:

1 Klik in het venster Printers op het tabblad Uitvoerkanalen.

2 Selecteer een printer en selecteer in het rechter deelvenster een van de volgende indelingen voor variabele

gegevens:

 VIPP Emitter

 PPML

 VDX

 VPS

3 Selecteer de optie Macintosh-doel om jobs over te brengen naar Macintosh-computers; het systeem

comprimeert de naam van de job tot minder dan 30 tekens.

4 Selecteer in de keuzelijst

Maptype een van de volgende methoden om jobs op te slaan:

 Lokaal - hiermee specificeert u een absoluut mappad in de lokale server.

 FTP - hiermee specificeert u het volledige ftp-pad waarmee jobs via het internet worden overgedragen

naar een computer op afstand (d.w.z. van het formaat: ftp://www.print-service-provider.com).

U kunt wachtrijen toevoegen, bewerken en wissen door op de koppeling Apparaat ondersteunt

systeem met meerdere wachtrijen

te klikken.

U kunt voor de opties FTP of Netwerk het IP-adres, de gebruikersnaam en een wachtwoord

opgeven.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services44

 Netwerk - hiermee draagt u jobs over naar elke computer op het lokale netwerk (de netwerkserver moet

als volgt gedefinieerd zijn: \ …).

5 Definieer een volledig mappad in het veld Mappad (aan de hand van de gekozen maptype-methode).

 Voor VIPP Emitter:

i Definieer in de keuzelijst

Impositie de parameters voor de job impositie.

ii Definieer het volledige pad in het veld

VIPP Emitter Submissie-map.

 Voor PPML: Definieer het volledige pad in het veld Bronpad.

 Voor VPS:

i Definieer het volledige pad in het veld

Bronpad.

ii Definieer in de keuzelijst

Impositie de parameters voor de impositie.

6 (Optioneel) Klik op

Zend een testbestand.

7 Klik op

OK.

Om een job met PDF-indeling het HTTP-protocol te verzenden:

1 Klik in het venster Printers op het tabblad Uitvoerkanalen.

2 Selecteer een printer en in het rechter deelvenster

JMF via HTTP.

3 Klik op de koppeling

Apparaat ondersteunt systeem met meerdere wachtrijen om deze in of uit te

schakelen.

4 Stel de waarden in voor

IP adres en Poort.

5 Selecteer een printer in de keuzelijst

JDF-uitvoer genereren.

6 Klik op

OK.

U kunt voor de opties FTP of Netwerk het IP-adres, de gebruikersnaam en een wachtwoord

opgeven.

U kunt wachtrijen toevoegen, bewerken en wissen door op de koppeling Apparaat ondersteunt

systeem met meerdere wachtrijen

te klikken.

Instellingen voor impositie definiëren

45Handleiding voor drukkers

Printers verwijderen

Op de volgende manier kunt u printers verwijderen:

1 Selecteer de printer die u wilt verwijderen in het venster

Printers.

2 Klik op

Wissen en op Ja; de printer wordt uit de lijst verwijderd.

Instellingen voor impositie definiëren

U kunt, afhankelijk van de geselecteerde printer, de richting en de optimalisatie van impositie bepalen. Het

systeem imposeert automatisch jobpagina’s als handtekening (een eenheid van jobplaatsing binnen de

impositie). U kunt, als de job niet voor automatische impositie is gedefinieerd, de impositie van jobs handmatig

uitvoeren. Kies of u een kleurenbalk wilt gebruiken en bepaal zowel de marges als de positie van de kleurenbalk

als de afmetingen voor elk drukvel.

Om impositie te definiëren:

1 Klik in het venster Printer op Impositie.

2 Selecteer in de keuzelijst

Impositie-voorkeuren de optie Alle jobs imposeren.

Kies

Geen impositie toepassen als u geen impositie wilt toepassen voor jobs die voor deze printer

binnenkomen.

3 Klik op

Impositie-instellingen; het dialoogvenster Impositie bewerken verschijnt met de geselecteerde

printer, de afmetingen van het drukvel en de volgende optievelden:

 Impositie-methode - geeft aan of de job wordt afgedrukt Dezelfde-op of Veelvoud-op

 Impositie-optie - bepaalt of de job eenzijdig of dubbelzijdig wordt afgedrukt en wat de relatie is tussen

de voorkant van het vel en de achterkant

 Pagina-volgorde - de pagina-volgorde voor de impositie van de job

 Pagina-rotatie - de rotatie van pagina's op het afdrukvel

 Uitlijning - de uitlijning van het afdrukgebied ten opzichte van het midden of de randen van het

afdrukvel

 Vul-methode - de optie om het hele drukvel te gebruiken of het exacte aantal items per blad af te

drukken.

4 Kies in het dialoogvenster

Impositie-methode een van de volgende methoden:

 Dezelfde-op - het afdrukken van gegevens op dezelfde zijde van een drukvel.

 Veelvoud-op - twee of meer pagina's op dezelfde kant van een vel afdrukken, bijvoorbeeld 2-op, 3-op

of 4 op.

De afbeelding wordt bijgewerkt zodat de gekozen optie zichtbaar is.

Een grafische voorstelling van het afdrukvel verschijnt naast elke optie in het dialoogvenster

Impositie bewerken. Als u een impositie-optie selecteert, wordt de grafische representatie

bijgewerkt, zodat het effect van de keuze op het drukken zichtbaar wordt. Voor een overzicht

van de opties, zie Figuur 9 op pagina 47.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services46

5 Selecteer in de lijst

Impositie-optie een van de volgende opties:

 Simplex - alleen op één kant van het vel drukken.

 Perfectioneren - in één doorloop door de printer aan beide zijden van het vel drukken.

 Stolpen - verschillende pagina's worden gecombineerd zodat ze op één drukplaat passen. Een kant

wordt gedrukt, waarna het vel van achter naar voren wordt gedraaid, zodat u de tegenoverliggende rand

als grijprand gebruikt, waarna de tweede kant wordt gedrukt. Daarna wordt het resultaat versneden om

twee items te maken.

 Schoon en weer drukken - afdrukken op één zijde van een vel met één set platen en vervolgens de

andere zijde van het vel met een andere set platen.

 Keren - verschillende pagina's worden gecombineerd zodat ze op één drukplaat passen. Eén kant wordt

afgedrukt, waarna het vel wordt omgedraaid, zodat u dezelfde grijprand gebruikt. Hierna wordt de

tweede kant afgedrukt. Het resultaat wordt tenslotte versneden om twee items te maken.

De afbeelding wordt bijgewerkt zodat de gekozen optie zichtbaar is.

6 Selecteer in de lijst

Pagina-volgorde een van de volgende opties:

 Niet opgegeven - geen opgave over de pagina-volgorde.

 Snijden en stapelen - de vellen worden naar specificatie gesneden en vervolgens op elkaar gestapeld.

 Zadelstikken - bindt de pagina's van een katern waar de pagina's van buitenaf door de vouw worden

genaaid met een nietje.

 Garenloos gebonden - bladen worden langs de rug geschuurd of gesneden en tegen de omslag gelijmd.

Dit zorgt voor een platte, rechte rug.

De afbeelding wordt bijgewerkt zodat de gekozen optie zichtbaar is.

7 Selecteer in de lijst

Pagina-rotatie een van de volgende opties:

 Niet draaien

 90° roteren

 Best passend

De afbeelding wordt bijgewerkt zodat de gekozen optie zichtbaar is.

8 Selecteer een uitlijn-optie in de lijst

uitlijning.

9 Selecteer in de lijst

Vul-methode een van de volgende opties:

 Volledig - vult het gehele drukvel.

 Exact - drukt het exacte aantal afdrukken op het vel, wat gebruikskosten en inkt bespaart.

De afbeelding wordt bijgewerkt zodat de gekozen optie zichtbaar is.

Instellingen voor impositie definiëren

47Handleiding voor drukkers

Afbeelding 9: Grafische weergave van de impositie-opties

Om druk- en velmarges in te stellen:

Typ in het tabblad Marges waarden in de velden Marge.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services48

Om rugwitten en bleeds in te stellen:

1 Typ in het tabblad Rugwitten en bleeds waarden in de velden Horizontaal rugwit en Verticaal rugwit.

2 Typ waarden in de vier

Bleed-velden.

3 Klik op één van de volgende optieknoppen:

 Normale bleeds - de standaardoptie, geschikt als een drukwerkinkoper een PDF met correcte bleed

uploadt.

Het wordt aanbevolen deze optie te gebruiken, omdat u een een standaardinstelling maakt. Selecteer alleen

een andere optie als u een specifieke job in de

Productie-wachtrij herstelt.

Voorbeeld: visitekaartje van 9 x 5 cm.

i Uw drukwerkinkoper uploadt de PDF van het visitekaartje met bleeds. De afmeting van de PDF

komt daarom overeen met 9,5 x 5,7 cm.

ii Na het uploaden van de PDF definieert uw drukwerkinkoper de bleeds in de vier

Bleed-velden in

het tabblad

Rugwitten en bleeds en gaat door met het verwerken van de job.

iii De job komt bij productie binnen met de juiste door de drukwerkinkoper gedefinieerde bleeds.

Als een job bleeds nodig heeft die niet in het ge-uploade bestand voorkomen, kunt u het probleem op een

van de volgende manieren oplossen:

 Opnieuw schalen van jobs: vergroot de omvang van de job naar de afmeting met bleeds en maakt het

mogelijk bleeds op te geven. De afmeting van de job blijft als opgegeven, maar het ontwerp wordt

vervormd, zodat het mogelijk is deze naar de oorspronkelijke pagina-afmeting bij te snijden. Het

verschil tussen de job en de vergrootte job is gelijk aan de bleed-configuraties. Zie Figuur 10 en

Figuur 11.

 Job-afmeting verkleinen - snijdt de randen van het oorspronkelijke bestand bij, waardoor de job kleiner

wordt. Zie Figuur 10 en Figuur 12.

U kunt de standaardwaarden (ingesteld in het venster Productie-eigenschappen).overschrijven in

het tabblad

Rugwitten en bleeds.

Wees voorzichtig met de optie Jobafmeting verkleinen, omdat hierbij delen van de afbeelding

kunnen worden afgesneden. Gebruik deze optie alleen als u zeker weet, dat in het resultaat de

volledige afbeelding behouden blijft.

Instellingen voor impositie definiëren

49Handleiding voor drukkers

Afbeelding 10: Oorspronkelijk visitekaartje zonder bleed

Afbeelding 11: Geschaald visitekaartje

Afbeelding 12: Verkleind visitekaartje

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services50

Om etiketten en snij-/vouwtekens aan het drukvel te toevoegen

Selecteer in het tabblad Etiketten en snij/vouwtekens een of meer van de volgende opties:

 Jobinfo - toont het jobnummer, de naam van de drukwerkinkoper, productiedatum en andere geldige

jobgegevens.

 Snijtekens en vouwgegevens - toont de snijtekens, aangegeven door vaste lijnen, en de vouwtekens,

aangegeven door streepjeslijnen op de plek van elke vouw. ‘In’ of ‘Uit’ boven de stippellijn verwijst naar de

vouwrichting en een nummer onder de lijn verwijst naar de vouwvolgorde

 Registratietekens - toont standaard vier registratietekens op elke rand van het drukvel.

 Rugwitten, jobbreedte en hoogte - toont de waarden voor rugwitbreedte, jobbreedte en jobhoogte

 Kleurenbalk en separatienamen - toont kleurenbalken voor CMYK- en grijsschaalkleuren en separatie-

namen die verschijnen volgens de separatie-kleur.

Om klantspecifieke elementen voor de kleurenbalk in te stellen:

1 Selecteer een optie voor de kleurenbalk in het tabbalk Klantspecifieke kleurenbalk in de keuzelijst

Kleurenbalk-bestand.

Extra kleurenbalk-bestanden toevoegen aan de keuzelijst:

a Klik op de koppeling

Kleurenbalk-bestand; het dialoogvenster Kleurenbalk-bestanden verschijnt.

b Bestanden naar uw Web Services-systeem uploaden.

Zie voor meer informatie over het uploaden van bestanden Bestanden uploaden op pagina 9.

2 Typ de waarden voor de positie en afmetingen van de kleurenbalk (in cm) in de velden

Positie en

Afmetingen.

Om een ICC-profiel in te stellen:

Selecteer in de keuzelijst RGB naar CMYK omzetten via ICC-profiel in het tabblad ICC-profiel een ICC-profiel

om RGB naar CMYK te converteren. Of selecteer

Geen. Zie voor informatie over het toevoegen van ICC-

profielenICC-profielen aan het systeem toevoegen op pagina 41.

Klik op OK om de impositie-instellingen op te slaan en het dialoogvenster Impositie bewerken te sluiten.

U kunt ICC-profielen uploaden door op de koppeling RGB naar CMYK omzetten via ICC-profiel

te klikken.

Instellingen voor impositie definiëren

51Handleiding voor drukkers

Impositie-jobs voor derden definiëren

U kunt jobs definiëren om door een applicatie van derden te laten imposeren.

Om jobs te definiëren om door een applicatie van derden te laten imposeren:

1 Selecteer in de lijst Printers de optie Handmatige impositie; het dialoogvenster Handmatige impositie

verschijnt.

2 (Optioneel) Selecteer in de keuzelijst

RGB naar CMYK omzetten via ICC-profiel een ICC-profiel om RGB

naar CMYK te converteren. Of selecteer

Geen.

3 Open het tabblad

Uitvoerkanalen.

4 (Optioneel) Selecteer in de keuzelijst

JDF-uitvoer genereren een optie voor een jobindeling; de optie

Productiebestand met JDF verzenden is ingeschakeld; selecteer de optie Productiebestand met JDF

verzenden

en definieer het pad in het veld Lokaal mappad.

5 Klik op de koppeling

Apparaat ondersteunt systeem met meerdere wachtrijen om deze in of uit te

schakelen.

6 Selecteer de optie

Macintosh-doel om jobs over te brengen naar Macintosh-computers; het systeem

comprimeert de naam van de job tot minder dan 30 tekens.

7 Selecteer in de keuzelijst

Maptype een van de volgende methoden om jobs op te slaan:

 Lokaal - hiermee specificeert u een absoluut mappad in de lokale server.

 FTP - hiermee specificeert u het volledige ftp-pad waarmee jobs via het internet worden overgedragen

naar een computer op afstand (d.w.z. van het formaat: ftp://www.print-provider.com).

 Netwerk - hiermee draagt u jobs over naar elke computer op het lokale netwerk (de netwerkserver

moet als volgt gedefinieerd zijn: \ …).

8 Definieer een volledig mappad in het veld

Mappad (aan de hand van de gekozen maptype-methode).

9 Klik op

Een testbestand verzenden en bevestig de berichten die hierop volgen.

10 Klik op

OK.

U kunt ICC-profielen uploaden door op de koppeling RGB naar CMYK omzetten via ICC-profiel

te klikken.

U kunt wachtrijen toevoegen, bewerken en wissen door op de koppeling Apparaat ondersteunt

systeem met meerdere wachtrijen

te klikken.

U kunt voor de opties FTP of Netwerk het IP-adres, de gebruikersnaam en een wachtwoord

opgeven.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services52

Afdrukinstelling-parameters voor kostenberekening

definiëren

U kunt de Insteltijd, de Insteltijd doorvoer, en de Insteltijd van drukkop definiëren.

Om een printer te definiëren

1 Klik in het venster Printer op Instellen printer.

2 Definieer in het veld

Insteltijd het aantal minuten dat nodig is voor de initiële instelling van de printer.

3 Definieer in het veld

Insteltijd doorvoer het aantal minuten dat nodig is voor het instellen van één doorvoor

door de printer.

4 Definieer voor offset-printers het aantal minuten dat nodig is voor het instellen van elke drukkop per

doorloop in het vak

Insteltijd van drukkop en klik op OK.

Snelheid en afval

U kunt de definities voor snelheid en afval instelling voor een offset of digitale printer of een kopieerapparaat.

Om parameters voor snelheid en afval in te stellen voor offsetprinters:

1 Klik in het venster Printer op Snelheid en afval.

2 Selecteer de offsetprinter in de lijst

Printer.

3 Definieer het gewenste aantal afdrukken in het veld

Aantal afdrukken.

4 Definieer het aantal vellen per uur in het veld

Snelheid.

5 Definieer in het veld

Afval bij benadering het percentage afval van de drukvellen (afgeleid van aanpassingen

aan de printer, onderzoek van de drukvellen, of andere afvalfactoren).

6 Klik op

Toevoegen voor extra job runs; definieer de parameters in de resulterende velden.

7 Definieer in het subvenster

Productiefactoren de factoren snelheid en afval in de velden Proceskleur,

Spotkleur en Papiergewicht.

(Optioneel) Klik op

Toevoegen om gewichten aan de job toe te voegen; definieer de parameters in de velden

die verschijnen.

8 Klik op

OK.

Deze instellingen zijn verplicht voor kostenberekening aan de hand van productiekosten. Als u

prijzen aan de hand van prijslijsten wilt berekenen, zijn deze instellingen niet verplicht.

Arbeidskosten definiëren

53Handleiding voor drukkers

Om parameters snelheid en afval te definiëren voor digitale printers of

kopieermachines:

1 Klik in het venster Printer op Snelheid en afval.

2 Selecteer de digitale printer in de lijst

Printers.

3 Definieer de vereiste parameters in de velden

Papiergewicht en Snelheid op Papierafmeting.

4 (Optioneel) Klik op

Toevoegen om meer runs aan de job toe te voegen; definieer de parameters in de

velden die verschijnen.

5 Definieer in het subvenster

Productiefactoren de factor snelheid in de velden Proceskleur, Spotkleur en

Duplexmodus.

6 Klik op

OK.

Arbeidskosten definiëren

U kunt arbeids- en meerprijskosten definiëren voor de berekening van de productiekosten.

Om digitale arbeidskosten te definiëren:

1 Klik In het venster Printers op het tabblad Arbeidskosten.

2 Selecteer de digitale printer in de lijst

Printer.

3 Definieer de volgende waarden in de velden in het deelvenster:

 Percentage meerprijs

 Arbeidskosten per uur

 Minimum arbeidskosten per minuut

4 Klik op OK.

Om offset-arbeidskosten te definiëren:

1 Klik In het venster Printers op het tabblad Arbeidskosten.

2 Selecteer de offsetprinter in de lijst

Printer.

3 Definieer de volgende waarden in de velden in het deelvenster:

 Percentage meerprijs

 Plaatprijs

 Arbeidskosten per uur

 Minimum arbeidskosten per minuut

 Schoonmaakkosten drukpers

4 Klik op OK.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services54

Klikkosten definiëren

U kunt externe apparaten gebruiken voor digitale afdrukjobs en de kosten per klik in de productiekosten

calculeren.

Om klikkosten te definiëren:

1 Selecteer in het venster Printers een digitaal apparaat in de lijst Printers.

2 Open het tabblad

Klikprijs.

3 Definieer de volgende waarden in de velden in het deelvenster:

 Percentage meerprijs

 Klikprijs voor kleurenpagina

 Klikprijs voor zwart-witpagina

4 Klik op OK.

Voorraadbank beheren

Hier kunt u de papiervoorraad en andere niet-papier producten die u verkoopt, zoals bekers en pennen, opgeven.

Gebruik de

Voorraadbank voor:

 importeren en exporteren van voorraden

 zoeken naar items in de Voorraadbank



items toevoegen, dupliceren, toevoegen of wissen in de Voorraadbank

Definieer de voorraad door het venster Voor raadbank te openen.

Om het venster

Voorraadbank te openen, selecteert u Afdrukinstellingen> Productie > Voorraadbank; het venster

Voorraadbank verschijnt met een overzicht van de voorraad.

Voorraadbank beheren

55Handleiding voor drukkers

Voorraad importeren en exporteren

U kunt uw voorraad-overzicht importeren vanuit een tekst- of kommagescheiden (CSV)-bestand. Verder kunt u

het voorraad-overzicht naar een bestand exporteren.

Om een voorraad-bestand te importeren:

1 Klik in het venster Voorraadbank op Voorraad importeren.

2 Definieer in het dialoogvenster Voorraad importeren het pad naar het bestand of blader om het te

importeren bestand op te zoeken.

3 Selecteer het bestandstype en de codering en klik op

Uploaden starten; het venster Database importeren

verschijnt.

 Selecteer Database overschrijven om de actuele informatie te wissen en alleen de gegevens uit het

geïmporteerde bestand te gebruiken.

 Selecteer Aan bestaande database toevoegen om de actuele informatie te behouden en de gegevens

uit het geïmporteerde bestand toe te voegen.

4 Koppel de voorraadnamen aan de velden en klik op

Volgende en op OK.

Om een voorraad-bestand te exporteren:

1 Klik in het venster Voorraadbank op Voorraad exporteren.

2 Selecteer in het dialoogvenster Voorraad exporteren het bestandstype en de codering.

3 Klik op

Exporteren; klik in het dialoogvenster Bestand downloaden op de te exporteren koppeling.

4 Sla het bestand op de gewenste locatie op.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services56

Voorraadbank doorzoeken

U kunt zoekfilters definiëren om de lijst Voorraadbank te vullen. De Voorraadbank is geordend in kolommen op

categorie.

Om een item in de voorraadbank te zoeken:

1 Selecteer in het venster Voorraadbank het type voorraad in de lijst Zoeken; het filtervak voor de

waardedefinities (rechts van de lijst

Zoeken) wordt bijgewerkt met een lijst met relevante filters.

2 Selecteer een filter in de keuzelijst met filterdefinities. Zie voor meer informatie over het waardedefinitie-

filter Tabel 1 op pagina 8.

3 Definieer de zoekdefinitie in het tekstvak.

4 Klik op

Zoeken; het zoekresultaat verschijnt.

Tabel 5: Categorieën in de voorraadbank

Categorieën Definitie

Catalogus-ID

Identificatie-nummer voor de catalogus

Naam voorraaditem

Naam van het item in de voorraad.

Type

Algemeen materiaaltype.

Ver koper

Naam verkoper.

Coating voorkant

Methode van coating aan voorkant

Coating achterkant

Methode van coating aan achterkant.

Textuur

Textuur voor afwerking.

Kleur

Voorraadkleur.

Gewicht (g/m²)

Voorraadgewicht in gram per vierkante meter.

Afmeting

Afmeting van voorraad.

In voorraad

Beschikbaarheid van voorraad

Type details

Specifieke definitie van materiaal op voorraad.

Aantal mediaset

Informatie over het aantal vellen in een set. Bijvoorbeeld voor tabs.

Kosten

Kosten per vooraf gedefinieerd bereik voor drukker.

Prijs

Kosten per vooraf gedefinieerd bereik voor drukwerkinkoper.

Prijseenheden

Prijs van een enkele meeteenheid als basis van prijscalculatie.

Bijvoorbeeld een gewichtseenheid zoals een kilogram.

Veelvoudige prijs

Geeft aan of er meer dan één prijsbereik per voorraaditem is.

Voorraadbank beheren

57Handleiding voor drukkers

Om een nieuw item aan de voorraadbank toe te voegen:

1 Klik in het venster Voorraadbank op Nieuw.

2 Definieer in het dialoogvenster Nieuw papier de eigenschappen voor de nieuwe voorraad en klik op OK.

Om een item in de voorraadbank te kopiëren:

1 Selecteer in het venster Voorraadbank het item dat u wilt kopiëren.

2 Klik op

Kopiëren; het geselecteerde item wordt gekopieerd en onderaan de lijst toegevoegd.

Om een item in de voorraadbank te bewerken:

1 Klik in het venster Voorraadbank op het te bewerken item.

2 Klik op

Bewerken, bewerk de eigenschappen van de voorraad in het dialoogvenster Item bewerken en klik

OK.

Om een item uit de voorraadbank te wissen:

1 Klik in het venster Voorraadbank op het te wissen item.

2 Klik op

Wissen en op Ja; het geselecteerde item wordt gewist.

Gebruik de koppeling Lijst bewerken om de eigenschappen in de keuzelijst te bewerken.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services58

Papierafmetingen instellen

U kunt de afmetingen voor planovellen, afdrukpapier en job-voorraad instellen en aangepaste afmetingen

aanmaken of bestaande bewerken. U definieert een papierafmeting door eerst het venster

Papierafmeting te

openen.

Om het venster

Papierafmeting te openen, selecteert u Afdrukinstellingen > Productie > Papierafmetingen; het

venster

Papierafmeting verschijnt met een overzicht van de voorraad.

Om de papierafmeting te bewerken:

1 Selecteer in het venster Papierafmeting de gewenste afmeting; de naam, breedte en hoogte verschijnen in de

velden

Klantspecifieke papierafmeting.

2 Definieer in de velden

Breedte en Hoogte de nieuwe parameters.

3 Klik op

OK.

Om een klantspecifieke afmeting te definiëren:

1 Klik in het venster Papierafmeting op Nieuwe afmeting;

2 Definieer in de velden

Klantspecifieke papierafmeting een naam en de afmeting en klik op OK.

Om een papierafmeting te wissen:

1 Selecteer in het venster Papierafmeting de afmeting die u wilt wissen.

2 Klik op

Wissen; nadat u hebt bevestigd dat het papier voor geen enkele job wordt gebruikt, klikt u op Ja.

De breedte en hoogte van het papier worden volgens het metrieke of het imperiale systeem

weergegeven, afhankelijk van de geselecteerde gebruikerstaal.

Voorkom dat u papierafmetingen wist die voor printers, de Voorraadbank en de Jobticket-bank

worden gebruikt. Als op deze locaties in gebruik zijnde papierafmetingen worden gewist,

verschijnt, zodra u de afmeting probeert te gebruiken, een foutboodschap die aangeeft dat het

papier niet meer bestaat. De bestaande papiervoorraad van de gewiste afmeting wordt niet

gebruikt en blijft op voorraad.

Voorraadbank beheren

59Handleiding voor drukkers

Verzending definiëren

U kunt na het afdrukken het transport naar en de aflevering bij drukwerkinkopers coördineren.

Koeriersbedrijven definiëren:

Na afronding van het productieproces van een job kunt u aangeven of de job door de koper of zijn agent wordt

opgehaald, of u kunt een internationale of lokale koeriersdienst selecteren om de job te verzenden.

Om koeriersbedrijven te definiëren:

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Verzenden; het venster Koeriersbedrijven verschijnt.

2 Selecteer een in uw systeem beschikbaar koeriersbedrijf en klik op

OK.

Verzendmethode definiëren

U kunt samenwerken met lokale en internationale koeriersbedrijven, verzendprijzen instellen en de ontvangst

van online verzendkosten inschakelen.

Om een nieuwe verzendmethode te definiëren:

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Verzenden>Verzendmethodes; het venster Verzendmethodes verschijnt.

2 Klik op

Toevoegen; een nieuwe ingang Nieuwe verzendmethode verschijnt in het linkerdeelvenster.

3 Typ de naam voor de verzendmethode in het veld

Beschrijving verzendmethode.

4 Selecteer een koeriersbedrijf in de lijst

Koeriersbedrijf of kies een van de volgende opties:

 Ophalen door klant - geen koeriersbedrijf toegewezen; u kunt de prijsbepaling in- of uitschakelen.

 Klantspecifiek - een eerder aangewezen koeriersbedrijf verzendt de job.

5 Selecteer een prijsmodule in de lijst

Prijsmodule; het deelvenster onder de lijst wordt met velden of tabs

gevuld.

 Gewicht/Volume - de prijs van de verzending is gebaseerd op het gewicht of het volume.

 Online - de prijs van de verzending is gebaseerd op een online-opgave van het koeriersbedrijf. (Alleen

beschikbaar voor de deelnemende koeriersbedrijven.)

 Rechtstreeks verzenden - de prijs is gebaseerd op het aantal verzonden exemplaren.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services60

De prijsmodule Gewicht/Volume instellen:

Voor prijzen aan de hand van het gewicht:

a Klik in het tabblad

Naar gewicht in het keuzevakje Goedgekeurd; definieer de waarde in het veld

Beschrijving en selecteer de gewichtseenheid in de lijst Eenheid.

b (Optioneel):

i Klik op de koppeling

Zone uit bibliotheek toevoegen om een locatie-zone toe te voegen; de Zone-

bank

verschijnt. Selecteer de zone en definieer de waarden voor Gegevens. Klik op Toevoegen.

ii Klik op om extra locatievelden toe te voegen.

c Typ om specifieke verzendlocaties toe te voegen de waarden in de velden

Van en Naar.

Selecteer

Overal om alle locaties te dekken.

d Open het tabblad

Belasting; de keuzelijst Belastingpakket selecteren verschijnt.

e Wijs een belastingpakket toe dat voor het koeriersbedrijf en de verzendregio van toepassing is, zoals

gedefinieerd in

Afdrukinstellingen > Prijsbepaling > Belastingbank. Zie Belastingpakket op pagina 180

voor informatie over het definiëren van belastingpakketten in de

Belastingbank.

Voor prijzen aan de hand van het volume:

a Selecteer in het tabblad

Naar volume de optie Ingeschakeld; bewerk het veld Beschrijving indien nodig.

b (Optioneel):

i Klik op de koppeling

Zone uit bibliotheek toevoegen om een locatiezone toe te voegen; de Zone-

bank

verschijnt. Selecteer de zone en definieer de waarden voor Gegevens. Klik op Toevoegen.

ii Klik op om extra locatievelden toe te voegen.

c Typ om specifieke verzendlocaties toe te voegen de waarden in de velden

Van en Naar.

Selecteer

Overal om alle locaties te dekken.

d Open het tabblad

Belasting; de keuzelijst Belastingpakket selecteren verschijnt.

e Wijs een belastingpakket toe dat voor het koeriersbedrijf en de verzendregio van toepassing is, zoals

gedefinieerd in

Afdrukinstellingen > Prijsbepaling > Belastingbank. Zie Belastingpakket op pagina 180

voor informatie over het definiëren van belastingpakketten in de

Belastingbank.

Als u de prijsbepaling zowel aan de hand van gewicht als volume inschakelt, gebruikt het systeem

standaard de methode met de hoogste prijs.

Voorraadbank beheren

61Handleiding voor drukkers

De module Online prijzen instellen:

a Klik in het keuzevak

Ingeschakeld; vul het veld Beschrijving in en selecteer de verzendmethode in de

lijst

Verzendmethode.

b (Optioneel) Typ een meerprijspercentage en een waarde voor de hanteringskosten in de betreffende

velden.

c Controleer de gebruikersparameters voor de volgende velden:

 Account en Meternummer (FedEx)

 Gebruikersnaam en Wachtwoord (UPS).

d Wijs in de keuzelijst

Belastingpakket selecteren een belastingpakket toe dat voor het koeriersbedrijf en

de verzendregio van toepassing is, zoals gedefinieerd in

Afdrukinstellingen >Prijsbepaling>

Belastingbank Zie Belastingpakket op pagina 180 voor informatie over het definiëren van

belastingpakketten in de

Belastingbank.

De prijsmodule Rechtstreeks verzenden instellen:

a Klik in het keuzevakje

Ingeschakeld; bewerk zo nodig de Beschrijving.

b Om een meerprijs toe te voegen, klikt u in het keuzevak

Meerprijs gebruiken; typ een percentage en

vul de velden in.

c (Optioneel) Klik op om een nieuw bereik toe te voegen; vul de velden voor het nieuwe bereik in.

d Wijs in de keuzelijst

Belastingpakket selecteren een belastingpakket toe dat voor het koeriersbedrijf en

de verzendregio van toepassing is, zoals gedefinieerd in

Afdrukinstellingen >Prijsbepaling>

Belastingbank. Zie Belastingpakket op pagina 180 voor informatie over het definiëren van

belastingpakketten in de

Belastingbank.

6 Klik op

Opslaan.

Afdrukinstellingen definiëren

Web Services62

Verzendmethode-groepen definiëren

Definieer specifieke verzendmethode-groepen die u de kopers tijdens de bestelprocedure kunt aanbieden. Nadat

de groepen zijn gedefinieerd, verschijnen de gekozen optie in de keuzelijst

Accounts > Accountinstellingen >

Algemene informatie > Standaard verzendmethode

. Zie voor informatie over verzendmethodes op het Account-

niveau Verzendmethode-groepen voor de account selecteren op pagina 80.

Om een nieuwe verzendmethode-groep te definiëren:

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Verzenden>Verzendmethode-groepen; het venster Verzendmethode-groepen

verschijnt.

2 Klik op

Toevoegen; een lijst met verzendmethodes en de bijbehorende koeriersbedrijven verschijnt in het

middenvenster.

3 Selecteer een verzendmethode en een koeriersbedrijf en klik op ; de verzendmethode en het

koeriersbedrijf worden verplaatst naar het deelvenster

Groep verzendmethodes.

4 Herhaal de vorige stap voor elke extra verzendmethode en koeriersbedrijf.

5 Klik op

OK.

Accountinstellingen

Als u met een drukwerkinkoper begint te werken, is een van uw eerste taken het instellen van een account voor

deze koper. U kunt ook de account van een bestaande drukwerkinkoper aanpassen. Verschillende

accountinstellingen hebben invloed op de FreeFlow Web Services Graphic User Interface (GUI). Bovendien zijn

er voor de werkomgeving en de bestelworkflow van sommige drukwerkinkopers bepaalde accountinstellingen

vereist.

Het hoofdstuk Accountinstellingen bestaat uit de volgende onderdelen:

 Overzicht accountinstellingen.

 Een nieuwe account aanmaken.

 Accounts beheren.

Accountinstellingen

Web Services64

Overzicht accountinstellingen

In dit deel wordt het gebruik van het venster accountinstellingen beschreven.

Om het venster Accountinstellingen te openen en te gebruiken:

1 Selecteer in het Web Services-menu Accounts > Accountinstellingen. Standaard is Algemene informatie

geselecteerd in het lint

Accountinstellingen en verschijnt het venster Accountinstellingen - Algemene

informatie

Afbeelding 13: Venster Accountinstellingen - Algemene informatie

Het venster bevat het subvenster Accounts (linkerkant van het venster) en het venster Algemene informatie

(rechterkant van het venster).

2 U maakt in dit venster nieuwe accounts. Zie voor meer informatie Een nieuwe account aanmaken op

pagina 66.

3 In dit venster beheert u accounts. Selecteer hiervoor de juiste lint-optie bij

Accountinstellingen en selecteer

de relevante account in het subvenster

Accounts. Zie voor meer informatie over het beheren van accounts

Accounts beheren op pagina 71.

De volgorde waarin u de twee taken in stap 3 uitvoert, is niet van belang. U kunt dus eerst een

account selecteren, maar u kunt ook eerst een keuze in het lint maken.

65Handleiding voor drukkers

Het subvenster Accounts gebruiken

In het subvenster Accounts kunt u de volgende handelingen verrichten:

 Accounts zoeken:

a Typ de naam van de account waarnaar u wilt zoeken in het veld

Naam en klik op Zoeken. Het venster

Accountinstellingen - Algemene informatie toont de gevraagde gegevens. De titel van het subvenster

Account verandert in

Accounts (gefilterd).

b Klik op

Reset om opnieuw alle accounts in het paneel Accounts te tonen.

 Accounts importeren: U kunt accounts in het paneel Accountinstellingen importeren. Klik op en

selecteer in het dialoogvenster

Importeren het bestand met de accounts die u wilt importeren. Zie voor

meer informatie over het uploaden van bestanden Bestanden uploaden op pagina 9.

 Accounts exporteren: U kunt de accounts in het subvenster Accounts naar een database exporteren.

a Klik op ; het dialoogvenster

Account exporteren verschijnt.

Afbeelding 14: Dialoogvenster Account exporteren

b Klik in het keuzevakje Gebruikers om informatie over de gebruikers van de accounts in het

exportbestand op te nemen.

c De bestandsindeling definiëren: selecteer

Bestandstype en Coderen in de betreffende keuzelijsten.

d Klik op

Exporteren; het systeem maakt volgens uw instellingen het bestand aan. Er wordt ook een zip-

bestand gemaakt.

e Sla de accounts op in het venster

Bestand downloaden.

 Een account wissen: Selecteer de account die u wilt wissen en klik op . Een bevestiging verschijnt en u

wordt verzocht om het wissen te bevestigen.

 Selecteer een account om extra gegevens te bekijken en/of om de instellingen van de account te bewerken.

U kunt de algemene instellingen van de account bekijken in het venster

Accountinstellingen - Algemene

informatie

en u kunt aanvullende instellingen voor de account bekijken en bewerken door een van de opties

in het lint

Accountinstellingen te selecteren. Zie voor meer informatie Accounts beheren op pagina 71.

Accountinstellingen

Web Services66

 Maak een nieuwe account aan door op Toevoegen te klikken. Zie voor meer informatie Een nieuwe account

aanmaken op pagina 66.

Een nieuwe account aanmaken

Voordat u met een nieuwe drukwerkinkoper gaat werken, moet u een account voor deze koper maken en een

aantal basisinstellingen opgeven.

 Algemene instellingen voor een nieuwe account definiëren.

 Gebruikers voor een nieuwe account definiëren.

 De afreken-procedure voor de account definiëren.

Aanvullende accountinstellingen zijn voor bepaalde bestelworkflows en werkomgevingen optioneel of verplicht.

Zie voor informatie over deze opties Accounts beheren op pagina 71.

Algemene instellingen voor een nieuwe account definiëren

Om algemene informatie voor een nieuwe account te definiëren:

1 Selecteer Accounts > Accountinstellingen > Algemene informatie; het venster Accountinstellingen -

Algemene informatie

verschijnt. Zie Figuur 13. Het venster bevat het subvenster Accounts (linkerkant van

het venster) en het venster

Algemene informatie (rechterkant van het venster).

2 Klik in het subvenster

Accounts op Toevoegen; Nieuw klantnr. wordt aan het subvenster Accounts

toegevoegd, waarbij het nummer de account-ID is die automatisch door het systeem wordt toegewezen.

3 Vul de verplichte informatie over de drukwerkinkoper in bij het venster

Algemene informatie:

a Typ de naam van een klant in het veld

Klantnaam (verplicht); deze naam vervangt de standaard

systeemnaam

Nieuw klantnr. die automatisch door het systeem werd ingevoerd.

b Selecteer eventueel in het keuzemenu

Hoofdklant een van de volgende opties:

 Geen - (standaard) als de optie Hoofdklant niet nodig is.

 Deze klant is de hoofdklant - wijs deze account toe als hoofd van andere accounts.

 Hoofdklanten - een lijst met bestaande hoofdklant-opties die aan de account kunnen worden

toegewezen.

4 Om de account toegang tot het systeem te bieden, moet u controleren of het keuzevakje

Account

uitschakelen

leeg is. (Alle nieuwe accounts zijn standaard ingeschakeld.)

5 Definieer algemene contactgegevens in het tabblad

Contactinformatie:

a Vul de verplichte velden voor de voornaam, achternaam en e-mail in.

b Vul de andere contactgegevens in.

Een nieuwe account aanmaken

67Handleiding voor drukkers

c Zo voegt u het accountadres toe:

i Klik op

Adres wijzigen; het dialoogvenster Adres wijzigen verschijnt.

ii Vul de adresvelden in en klik op

OK; het adres verschijnt onder de koppeling Adres wijzigen en in

het

Adresboek.

6 Open het tabblad

Accountinformatie en vul de volgende velden in: Adres, Stad en Telefoonnummer.

7 Geef in het tabblad

Verzenden en factureren de standaard verzend- en factuurgegevens voor deze account

in.

Als u in het tabblad

Contactinformatie een adres hebt ingevuld (Stap 5 in deze procedure), worden de naam

en het adres van de account automatisch ingevuld in het tabblad

Verzenden en factureren. U kunt echter

ook een andere naam en adres invullen dat als verzend- en/of factuuradres voor deze account gebruikt

moet worden.

Als u geen adres hebt ingevuld in het tabblad

Contactinformatie of u wilt andere verzend- en

factuuradressen opgeven, gaat u als volgt te werk:

a Klik op

Verzendadres om het verzendadres op te geven, het Adresboek verschijnt. Vul de verzend- en

adresgegevens in en klik op

Opslaan.

b Klik op

Factuuradres om het factuuradres op te geven, het Adresboek verschijnt. Vul de factuur- en

adresgegevens in en klik op

Opslaan.

8 Selecteer de standaard verzendmethode in het tabblad

Verzenden en factureren.

9 Klik op

OK om de instellingen op te slaan.

Gebruikers voor een nieuwe account definiëren

Om gebruikers voor een nieuwe account te definiëren:

1 In het lint Accounts > Accountinstellingen selecteert u Gebruikers.

2 In het subvenster

Gebruikers klikt u op Toevoegen om een gebruiker aan te maken.

Accountinstellingen

Web Services68

Afbeelding 15: Venster Accountinstellingen - Nieuwe gebruiker

3 Stel een admin-gebruiker voor de account in:

a Vul de gebruikersnaam, het gebruikerstype (admin) en het wachtwoord in.

b Vul de contactinformatie in.

4 Klik op

Opslaan.

5 Zo voegt u extra gebruikers toe:

Gebruik Figuur 16 om u te helpen beslissen bij het juiste gebruikerstype. Deze figuur geeft per

gebruikerstype de beschikbare standaardrechten aan. (Selecteer

Systeeminstellingen > Geavanceerd >

Gebruikerstypen

om deze gebruikerstypen en hun privileges weer te geven.)

Afbeelding 16: Gebruikerstypen en hun privileges

Een nieuwe account aanmaken

69Handleiding voor drukkers

6 Om gebruikers efficiënter in te voeren, kunt u een CSV-bestand met de details van de gebruikers

importeren:

a Klik op (Gebruikers exporteren) onder het gebruikersgebied om een CSV-bestand naar het

bureaublad te exporteren. Selecteer het bestandsformaat en klik op

Exporteren. Door dit bestand te

gebruiken, weet u zeker dat de informatie op de juiste wijze wordt ingedeeld.

b Bewerk het bestand en vul de gegevens van de gebruikers in. Verplichte velden zijn klant, inloggen,

wachtwoord en privilege. U kunt ook andere informatie opgeven zoals kostenplaats en afdeling. Als u

een Excel-bestand met gebruikers hebt, kunt u de gegevens daarvan inplakken.

c Klik op (Gebruikers importeren) om het uiteindelijke CSV-bestand te importeren en de

gebruikersgegevens te bekijken. Klik bij het importeren van het bestand in het keuzerondje

Bestandsopmaak selecteren in het dialoogvenster Gebruikers importeren.

7 U kunt extra gegevens over de gebruikers importeren. Voor meer informatie zie Gebruikers beheren op

pagina 81.

De afreken-procedure voor de account definiëren

Het definiëren van de afreken-procedure is een van de basisstappen bij het aanmaken van een account voor een

drukwerkinkoper. De afreken-procedure bestaat uit de stappen die de drukwerkinkoper na op

Uitchecken in de

Winkelwagen te hebben geklikt en tot het einde van het bestelproces moet nemen. Het proces verwerkt de

informatie die de drukwerkinkoper krijgt aangeboden met betrekking tot verzenden, factureren, betalen en

bevestigen.

Als u gebruikers toevoegt, moet u met de volgende factoren rekening houden:

 Standaard krijgen alleen de gebruikers die zijn gedefinieerd als Administrator,

Supervisor of Designer de privileges Bestand Uploaden.

 Het wordt sterk aangeraden om de standaardprivileges voor de gebruikerstypen niet te

veranderen, omdat zulke wijzigingen invloed hebben op de betreffende gebruikerstypen

voor alle drukwerkinkoper-accounts.

 Een Supervisor is een drukwerkinkoper met privileges voor het bestellen en goedkeuren

van jobs en het maken van nieuwe sjablonen. Het enige dat een Supervisor niet kan

doen, is gebruikers beheren.

Accountinstellingen

Web Services70

Om het afreken-proces te definiëren:

1 In het lint Accounts > Accountinstellingen selecteert u Kassa. Het venster Account-kassa verschijnt.

Afbeelding 17: Venster Accountinstellingen - Kassa

2 Standaard zijn alle items in het venster Kassa geselecteerd. Wis de keuzevakjes van de items die de

drukwerkinkoper niet hoeft te zien in de stappen Verzendgegevens, Opdrachtgegevens en Bevestiging.

3 Klik op

Opslaan als u klaar bent.

Een nieuwe account aanmaken

71Handleiding voor drukkers

Accounts beheren

Nadat de basisinstellingen voor de account zijn ingevuld, kunt u de account gebruiken. (Zie voor details over de

accountinstellingen Een nieuwe account aanmaken op pagina 66). Er zijn echter nog meer accountinstellingen

die u kunt aanpassen. Deze omvatten de accountvoorkeuren, waarvan de standaardinstellingen gebruikt worden

als u deze niet verandert, en de aanvullende accountinstellingen die u mogelijk, afhankelijk van de

werkomgeving, en de opdrachtworkflows die u gebruikt, moet veranderen.

Dit gedeelte bevat de volgende procedures:

 De toegang tot de account beheren.

 Accountvoorkeuren wijzigen.

 Verzendmethode-groepen voor de account selecteren.

 Gebruikers beheren.

 Instellingen voor gebruikersgroepen definiëren.

 De accountafdelingen beheren.

 De kostenposten van de account instellen.

 Instellingen voor per e-mail te versturen mededelingen definiëren.

 Bestelvelden op accountniveau aanpassen.

De toegang tot de account beheren

Om de toegang tot de account te beheren:

Selecteer Accounts > Accountinstellingen. De optie Algemene informatie is standaard geselecteerd in het lint en

het venster

Accountinstellingen - Algemene informatie verschijnt.

 Om de toegang tot het systeem mogelijk te maken, moet u ervoor zorgen dat het keuzevakje Account

uitschakelen

leeg is (standaard zijn alle accounts ingeschakeld)

 Om de toegang tot het systeem tijdelijk te blokkeren, schakelt u de optie Account uitschakelen in. Om de

toegang weer te herstellen, maakt u het keuzevakje

Account uitschakelen leeg

 Om een account uit het systeem te verwijderen, selecteert u de account en klikt u op (pictogram

Verwijderen). Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om te bevestigen dat u deze

drukwerkinkoper uit het systeem wilt verwijderen.

Accountinstellingen

Web Services72

Accountvoorkeuren wijzigen

U kunt de vooraf ingestelde instellingen voor het systeemaccount gebruiken of u kunt de instellingen aanpassen,

zodat ze voldoen aan uw specifieke account- en workflow-eisen. Een aantal voorkeuren is met de account

verbonden en andere voorkeuren zijn aan de workflow verbonden. Als u een specifieke bestel-workflow wilt

maken, kunt u de opdracht krijgen om de noodzakelijke aanpassingen in de voorkeuren aan te brengen.

U kunt de volgende voorkeuren instellen:

 Account-hulpprogramma's definiëren

 Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren.

 Zelfregistratie definiëren.

 Instellingen voor prijsbepaling definiëren.

 Vensters voor de bestelprocedure van de account instellen.

 Account-branding definiëren.

Om de accountvoorkeuren te bewerken:

1 In het lint Accounts > Accountinstellingen selecteert u Voorkeuren. Het venster Accountinstellingen -

Voorkeuren

verschijnt.

2 Wijzig de voorkeuren waar dat nodig is. In de volgende paragrafen vindt u een uitleg van de verschillende

voorkeuropties die u kunt aanpassen.

Account-hulpprogramma's definiëren

Deze paragraaf bevat een beschrijving van het subvenster Hulpprogramma's in het venster Voorkeuren. Hier

kunt u de instellingen voor workflows aanpassen, zoals is afgebeeld in de volgende figuur.

Afbeelding 18: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Hulpprogramma's

Een nieuwe account aanmaken

73Handleiding voor drukkers

Om de account in te schakelen met de printerdriver en de Selectieve upload:

Doe het volgende in het subvenster Hulpprogramma's van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren:

1 Om het de drukwerkinkoper mogelijk te maken om variabele (gepersonaliseerde en/of VDP-databases)

sjablonen te maken, kiest u

Selectieve upload inschakelen in het subvenster Hulpprogramma's.

2 Om de drukwerkinkoper jobs met een lokale printerdriver te laten afdrukken, selecteert u

Printerdriver

inschakelen

in het subvenster Hulpprogramma's.

3 Om te bepalen uit welke jobtypen de drukwerkinkoper kan kiezen als hij in het launchpad en vanuit de

printerdriver op

Documenten vanaf uw computer afdrukken klikt, selecteert u een reeks jobtypen in het

veld

Groep jobtypen in het paneel Hulpprogramma's.

Om de gebruikers-workflow voor de account in te stellen:

Doe het volgende in het paneel Hulpprogramma's van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren:

1 Selecteer

Eis bevestiging van de algemene voorwaarden voordat u bestelt als u wilt dat de

accountgebruikers in het keuzevakje algemene voorwaarden klikken voordat het bestelproces kan worden

voltooid.

2 Selecteer

Het delen van ingegeven data met identiek sjabloonveld inschakelen zodat de

accountgebruikers meerdere items in VI-sjablonen kunnen aanpassen, waarbij ze dezelfde gegevens

gebruiken die voor de eerste sjabloon is ingevoerd.

3 Selecteer

Bestellen van jobs zonder inhoud toestaan zodat accountgebruikers jobs kunnen bestellen

zonder een inhoudsbestand te leveren.

4 Selecteer

Bijlagen toestaan zodat accountgebruikers ontbrekende bestanden of extra bestanden aan een

job kunnen toevoegen, voordat deze voor productie wordt verzonden.

5 Kies in de keuzelijst

Workflow voor het afdrukken van documenten van uw computer een van de opties.

6 Selecteer in de lijst

Standaard verzend/factuuradres een van de volgende opties:

 Klantspecifieke standaardwaarden gebruiken - het standaardadres wordt gebruikt zoals gedefinieerd

is in het tabblad

Accounts > Accountinstellingen > Algemene informatie> Verzenden en Factureren.

Met Selectieve upload kunt u tekstreeksen en afbeeldingen als persoonlijke informatie definiëren,

die bij het bestellen van een job telkens met andere informatie moet worden weergegeven. Als u

deze optie niet kiest, kan de drukwerkinkoper nog altijd persoonlijke of variabele database-jobs

bestellen, maar is de drukwerkinkoper niet in staat om deze sjablonen te maken.

Als het keuzevakje Bijlagen toestaan is geselecteerd, is het mogelijk om een bestand aan de job

toe te voegen:

 Vanuit het venster Jobeigenschappen, voordat de job door de gebruiker van de account naar

Winkelwagen wordt gestuurd.

 Vanuit het venster Jobeigenschappen dat u en de gebruiker van de account kunnen openen

vanuit het venster

Jobs opvolgen.

Als geen bestand aan de opdracht werd toegevoegd, kan de gebruiker van de account het bestand

apart doorsturen en kunt u het bestand in de productiefase toevoegen.

Accountinstellingen

Web Services74

 Zoals ingevoerd door gebruiker - het adres is tijdens het bestelproces gedefinieerd door de gebruiker

van de account.

Om verificatie-parameters in te stellen:

Doe het volgende in het subvenster Hulpprogramma's van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren:

1 Als de accounts regelmatig hun wachtwoord moeten wijzigen, klikt u op de knop

Maximale levensduur van

wachtwoord: Dagen

en vult u het veld Dagen in. (Standaard verlopen wachtwoorden nooit.)

2 Om te eisen dat accounts een complex wachtwoord gebruiken, klikt u in het keuzeveld

Complexe

wachtwoordbeveiliging eisen

; uw account moet een wachtwoord maken dat aan de volgende regels

voldoet:

 Het wachtwoord moet ten minste zeven tekens lang zijn.

 Het wachtwoord moet tekens bevatten uit 3 van de volgende vier categorieën:

 Hoofdletters (A t/m Z).

 Kleine letters (a t/m z).

 Cijfers (0 t/m 9)

 Niet-alfanumerieke tekens (bijv., !, $, #, %).

 Het wachtwoord wordt gecodeerd en in de database opgeslagen.

Het PDF-afdrukvoorbeeld definiëren

De optie PDF-voorbeeld maakt het u en de gebruikers mogelijk de job te bekijken, voordat deze wordt verwerkt.

Dat is handig om de nauwkeurigheid van de job te controleren.

Om het PDF-afdrukvoorbeeld te definiëren:

1 In het paneel PDF-afdrukvoorbeeld van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren selecteert u een van de

volgende opties in de keuzelijst

Voetnootbestand:

 Geen - aan het PDF-afdrukvoorbeeld wordt geen voettekst toegevoegd.

 Standaardmethode gebruiken - het standaard PF-voorbeeld is ingesteld in het paneel PDF-

afdrukvoorbeeld

van het venster Systeemeigenschappen dat u kunt openen in Systeeminstellingen >

Basis > Algemeen.



Selecteer een van de weergegeven voorbeeld PDF-voetnoten die aan de lijst zijn toegevoegd. Zie Stap 2

voor details.

2 Klik op de koppeling

Voetnootbestand om opties voor de voetteksten aan de keuzelijst toe te voegen en

voettekst-afbeeldingen te downloaden.

3 Selecteer in de lijst

Watermerk een van de volgende opties:

 Geen - een watermerk is niet vereist.

 Standaardmethode gebruiken - gebruik het standaardwatermerk van het systeem, zoals gedefinieerd in

het subvenster

PDF-afdrukvoorbeeld van het venster Systeemeigenschappen dat u kunt openen in

Systeeminstellingen > Basis > Algemeen.



Klantspecifiek - maak het account-watermerk. Als u Klantspecifiek selecteert, kunt u in het veld Tekst

van watermerk

typen en opties selecteren in twee keuzelijsten in het veld Lettertype.

Een nieuwe account aanmaken

75Handleiding voor drukkers

Zelfregistratie definiëren

De optie Zelfregistratie is handig voor nieuwe en incidentele gebruikers. Door deze optie kunnen de gebruikers

van uw homepage de site zonder gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken en bepaalde activiteiten uitvoeren

die u voor dergelijke gebruikers hebt ingesteld. Deze 'gast' moet zich tijdens het checkout-proces registreren en

de bestelling afronden via de

Creditcard service.

Om een workflow voor een gastgebruiker (incidentele gebruiker) in te schakelen:

1 Selecteer in het paneel Zelfregistratie van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren de optie Gast-

workflow inschakelen

zodat een gastgebruiker toegang tot het systeem kan krijgen; het veld Gast

Toegangspad verschijnt.

2 Typ de URL die de gastgebruiker naar de homepage van het systeem leidt.

3 Als u voor gastgebruik toestemming door de supervisor wilt laten geven, klikt u in het keuzevakje

Goedkeuring vereist.

a Klik op de koppeling

Contacten; het dialoogvenster E-mailcontact voor goedkeuring verschijnt.

b Typ het e-mailadres van de persoon in uw organisatie die het gastgebruik van het systeem beheert. Het

e-mailbericht ter goedkeuring wordt naar dit adres verzonden en zo kan de nieuwe gastgebruiker die

zich bij het systeem registreert worden goedgekeurd of afgewezen.

4 Als toestemming van de supervisor niet nodig is, maar u wilt wel telkens als een gebruiker zich registreert

een e-mail ontvangen, klikt u in het keuzevakje

Een e-mailbericht versturen als een gebruiker

geregistreerd wordt

en wist u het keuzevakje Goedkeuring vereist.

a Klik op de koppeling

Contactgegevens; het dialoogvenster E-mailcontact voor goedkeuring verschijnt.

b Typ het e-mailadres van de persoon in uw organisatie die het gastgebruik van het systeem beheert. Er

wordt naar dit adres een e-mailbericht verzonden met het bericht dat een gast zich op het systeem

heeft geregistreerd.

Een e-mailbericht versturen als een gebruiker geregistreerd wordt is automatisch geselecteerd als

u in stap 3

Goedkeuring vereist kiest.

Accountinstellingen

Web Services76

Instellingen voor prijsbepaling definiëren

In het paneel Prijsbepaling van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren kunt u verschillende

prijsinstellingen per account regelen.

Afbeelding 19: Venster Accountinstellingen - Voorkeuren, subvenster Prijsbepaling

Om de prijsbepaling voor de account in te stellen:

U kunt voor een specifieke account de prijzen instellen.

Selecteer in de lijst

Accountspecifiek prijsmodel een van de volgende opties:

 Niet ingesteld voor dit niveau - u wilt het prijsmodel niet inschakelen en u wilt dat het systeem het volgende

prijsmodel in de prijshiërarchie opzoekt.

 Excel - om het accountspecifieke prijsmodel in te schakelen en de prijzen op een Excel-rekenblad te baseren.

Zie met de Excel-optie voor prijsbepaling te werken: op pagina 76 voor het werken met de Excel-optie.

 Extern - om het accountspecifieke prijsmodel in te schakelen en de jobgegevens naar een extern MIS-

systeem dat met uw systeem is geïntegreerd over te brengen. Zie Web Services met andere systemen

integreren op pagina 35 voor meer informatie over het overzetten van informatie naar externe systemen.

Om met de Excel-optie voor prijsbepaling te werken:

1 Selecteer in het keuzevenster Accountspecifiek prijsmodel Excel; de koppeling Excel-bestand en een

keuzevenster verschijnen.

2 Selecteer een Excel-bestand in de keuzelijst

Excel-bestand.

3 Zo voegt u Excel-bestanden aan de keuzelijst

Excel-bestand toe:

a Klik op

Excel-bestand; het dialoogvenster Excel-bestanden voor prijsbepaling verschijnt.

b Upload een of meer geldige XLS-bestanden en klik op

Verdergaan; de nieuwe bestanden verschijnen in

het dialoogvenster

Excel-bestanden voor prijsbepaling.

c Selecteer de nieuwe bestanden en klik op

Bestand selecteren; de nieuwe bestanden verschijnen in de

keuzelijst

Excel-bestand.

4 Klik op

Opslaan.

Een nieuwe account aanmaken

77Handleiding voor drukkers

Om prijsopties in te stellen:

U kunt de prijsopties instellen die de gebruiker tijdens het bestelproces te zien krijgt.

 De prijs verbergen voor de klant - voorkomt dat de gebruiker die een job bestelt de prijzen kan zien na het

aanvragen van een offerte.

 Verzenddatum uitschakelen - voorkomt dat de besteller een verzenddatum kan instellen.

 Bestellen van ongeprijsde jobs toestaan - maakt het bestellen van jobs mogelijk, ook als er een probleem

is met de door het systeem gegenereerde prijzen.

 Verzendkosten uitschakelen - u en de accountgebruikers kunnen de verzendkosten niet zien. Het systeem

negeert de verzendkosten; de verzendkosten en btw worden niet aan de totaalprijs toegevoegd en worden

niet meegenomen als de kosten naar een Excel-bestand worden gekopieerd.

 Kostenpost eisen - de gebruiker die jobs bestelt, moet tijdens de bestelprocedure de naam van een

kostenpost opgeven.

 Referentiecode eisen - de besteller moet tijdens de bestelprocedure een referentiecode opgeven.

Om verzendkosten en btw in te stellen:

Belastingen wordt op systeemniveau vastgelegd. Als de gebruikers speciale belastingtechnische eisen hebben,

kunt u op accountniveau de BTW per account instellen. Zie Overzicht prijsbepalingproces op pagina 180 voor

meer informatie over belastingen.

Selecteer een optie in de keuzelijst

Belasting klant.

Om betalingsmethodes in te stellen:

U kunt uw gebruikers de volgende betalingsmethodes bieden:

 AO (Aankoopopdracht) is de standaard betaalmethode:

a Selecteer

AO (Aankoopopdracht); de optie AO-nummer eisen wordt ingeschakeld en AO

(Aankoopopdracht)

wordt toegevoegd aan de keuzelijst Standaard betaalmethode.

b Selecteer

AO-nummer eisen, zodat de gebruikers tijdens de bestelprocedure het AO-nummer van de

job moeten typen.

 Credit Card (CC) maakt het de gebruikers mogelijk om via een Creditcard-service voor uw diensten te

betalen. Zie voor meer informatie over het gebruik van credit card-betalingen Web Services Creditcard-

leveranciers toevoegen op pagina 281.

Selecteer

CC (Creditcard); CC (Creditcard) wordt toegevoegd aan de keuzelijst Standaard betaalmethode

en is beschikbaar overeenkomstig de authorisatie van de licentie.

 Electronic Direct Debit (EDD) maakt het de gebruikers mogelijk om voor uw diensten te betalen via een

Creditcard-service die Electronic Direct Debit (EDD) ondersteunt.

Selecteer

EDD (Electronic Direct Debit); EDD (Electronic Direct Debit) wordt toegevoegd aan de keuzelijst

Standaard betaalmethode en is beschikbaar overeenkomstig de authorisatie van de licentie. Zie voor meer

informatie over de authorisatie van de licentie Creditcard-integratie definiëren op pagina 34.

Accountinstellingen

Web Services78

Tijdens de bestelprocedure selecteren de gebruikers uit de betaalsystemen die u ondersteunt, de betaalmethode

die het meest geschikt is voor hun zaken.

Om de standaard betaalmethode te definiëren:

U kunt voor alle bestelprocessen van de account een standaard betaalmethode selecteren, tenzij een andere

methode wordt gekozen. De verschillende bestelprocesen omvatten

Winkelwagen, Catalogus MailToPrint en

Printerdriver.

 Als de keuzelijst Standaard betaalmethode slechts één optie bevat, wordt deze automatisch de standaard

betaalmethode.

 Als de keuzelijst Standaard betaalmethode meer dan één optie bevat, moet u een standaardmethode

selecteren.

Om korting voor een account in te stellen:

U kunt voor de account een vaste korting instellen, die automatisch wordt toegepast bij het berekenen van

offertes.

Typ de waarde voor de korting in het veld

Korting.

Vensters voor de bestelprocedure van de account instellen

In het subvenster GUI van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren geeft u op welke vensters zichtbaar zijn

tijdens het bestellen van jobs.

Om het venster in te stellen dat de account opent bij het aanmaken van een job:

1 Kies in de keuzelijst Standaard bestelpagina de bestelpagina-optie die verschijnt, als de gebruiker het

systeem binnenkomt.

 Launch Pad - biedt rechtstreekse toegang tot de bestel- en opvolg-functies voor jobs.

 Sjabloonweergave - geeft de gebruiker een lijst met sjabloonopties voor het bestellen van jobs.

2 Selecteer in de keuzelijst

Standaard sjabloonweergave één van de volgende standaard sjabloonweergaves.

Deze weergave verschijnt als een gebruiker een job aan de hand van een sjabloon wil starten. Zie Overzicht

catalogi op pagina 90 als u meer over sjablonen wilt weten.

 Hoofdmap - stelt de bovenste map in de sjabloonbank in als de map die de gebruiker opent bij het

maken van een job vanuit een sjabloon.

 Specifieke map: de koppeling Map verschijnt waarmee u het dialoogvenster Selecteer een map opent.

Selecteer de map die de accountgebruiker opent bij het maken van een job die op een sjabloon

gebaseerd is.

 Catalogus - stelt een specifieke catalogus in de sjabloonbank in als de catalogus die de gebruiker opent

bij het maken van een job vanuit een sjabloon. Selecteer een catalogus uit de keuzelijst

Catalogus.

De betaalmethoden CC en EDD zijn pas beschikbaar nadat u de module Gegevens exporteren

hebt geïnstalleerd. Voor meer informatie, zie Het instellen van Gegevens exporteren op

pagina 34.

Een nieuwe account aanmaken

79Handleiding voor drukkers

Account-branding definiëren

In het subvenster Branding van het venster Accountinstellingen - Voorkeuren kunt u het uiterlijk van de

accountpagina's instellen.

Om branding-opties in te stellen:

1 Selecteer in het subvenster Branding een optie in de keuzelijst Klantenlogo's:

 Standaardmethode gebruiken - gebruik het Logo van drukker zoals gedefinieerd in

Systeeminstellingen > Basis > Homepage aanpassen. Zie voor meer informatie over aanpassen De

homepage klantspecifiek aanpassen op pagina 21.

 Selecteer één van de logo's in de lijst.

2 Selecteer in de lijst

Naam browser een van de volgende opties:

 Naam van drukker

 Klantennaam

De waarde die u in Naam browser instelt, bepaalt de naam die in de volgende locaties verschijnt:

 De knopinfo die verschijnt in het tabblad Toepassing in het berichtengebied rechtsonder in het

venster.

 De browsernaam die in de titelbalk verschijnt.

3 Selecteer in de keuzelijst

Klantspecifieke weergave een van de opties voor de Klantspecifieke weergave:

 Standaard - de standaard klantspecifieke weergave van het systeem zoals ingesteld in Activa opslaan >

Klantspecifieke weergave

. Voor meer informatie, zie Het definitieve ontwerp bewerken op pagina 249.

 Systeemstandaard - de Web Services klantspecifieke weergave.

 Klantspecifieke weergave - selecteer een klantspecifieke weergave voor de accounttoepassing.

4 Typ een URL voor de branded

Homepage.

Met Klantenlogo's kunt u een uniek account-logo in de linkerbovenhoek van het accountvenster

plaatsen. Dat heeft voordelen als een bepaalde account besluit dat de standaardweergave van

Web Services volstaat en dat het toevoegen van een account-logo voldoende is.

Om logo's toe te voegen aan de keuzelijst

Klantenlogo's klikt u op de koppeling Klantenlogo's

om extra afbeeldingen te downloaden.

Accountinstellingen

Web Services80

Verzendmethode-groepen voor de account selecteren

U kunt verzendmethode-groepen selecteren in de beschikbare verzendmethode-groepen die in het systeem zijn

ingesteld. Daarna zijn deze groepen beschikbaar voor de gebruikers tijdens het bestelproces en de gebruiker kan

de verzendmethode selecteren die voor een bepaalde job gebruikt moet worden. Voor meer informatie over

verzendmethode-groepen zie Koeriersbedrijven definiëren: op pagina 59.

Om de keuze van verzendmethodes in te schakelen:

1 Selecteer Accounts > Accountinstellingen > Algemene informatie en klik op Verzendmethode-groepen; het

paneel

Verzendmethode-groepen verschijnt.

2 Maak een van de volgende keuzes:

 Om alle verzendmethodes te selecteren:

i Klik in het keuzevakje

Alle verzendmethodes; alle verzendmethodes zijn daarna voor de gebruikers

beschikbaar.

ii Selecteer in de keuzelijst

Standaard verzendmethode een standaard verzendmethode. Deze

methode wordt gebruikt als voor een bepaalde bestelling geen verzendmethode is geselecteerd.

 Zo selecteert u een verzendgroep:

i Maak het keuzevakje

Alle verzendmethodes leeg.

ii Selecteer een verzendmethode in het veld

Standaard verzendmethode.

iii De beschikbare verzendgroepen worden actief. Selecteer de groepen die u voor de account

beschikbaar wilt stellen.

iv Selecteer in de keuzelijst

Standaard verzendmethode een standaard verzendmethode.

3 Klik op

OK om de instellingen op te slaan.

Als u geen standaard verzendmethode instelt, gebruikt het systeem de eigen standaardmethode.

Een nieuwe account aanmaken

81Handleiding voor drukkers

Gebruikers beheren

In dit deel worden extra instellingen beschreven die u voor de gebruikers, naast de basisinstellingen die u bij het

maken van de account hebt vastgelegd, kunt definiëren. Zie Gebruikers voor een nieuwe account definiëren op

pagina 67 voor informatie over het toevoegen van gebruikers aan een nieuwe account.

Het beheer van gebruikers omvat de volgende activiteiten:

 Gebruikers toevoegen, uitschakelen en wissen.

 Basisinstellingen voor gebruikers aanpassen.

 Gebruikers toewijzen aan kostenposten voor de account.

 Gebruikers toewijzen aan account-afdelingen.

 De bestelvensters van de gebruiker aanpassen.

Om gebruikers te beheren:

1 Selecteer Accounts > Accountinstellingen > Gebruikers; het venster Gebruikers verschijnt. Zie Figuur 15 op

pagina 68

2 Klik op

Toevoegen in het paneel Gebruikers om nieuwe gebruikers toe te voegen. Zie Gebruikers voor een

nieuwe account definiëren op pagina 67 voor informatie over het definiëren van nieuwe gebruikers.

3 Om de basisinstellingen voor een bestaande gebruiker aan te passen, selecteert u de gebruiker in het paneel

Gebruikers en brengt u de benodigde veranderingen aan.

4 Klik in het keuzevakje

Gebruikersaccount uitschakelen om deze gebruiker tijdelijk de toegang tot de

account te ontzeggen.

5 Om een gebruiker uit de account te wissen, selecteert u deze gebruiker en klikt u op het pictogram

Wissen.

6 Klik op

Opslaan om wijzigingen op te slaan of stel nog meer gebruikersgegevens in. Voor meer informatie

zie aanvullende gegevens voor gebruikers in te stellen: op pagina 81.

Om aanvullende gegevens voor gebruikers in te stellen:

1 Standaard wordt bij het instellen van de gebruikers van de account, het gebruikersadres als accountadres

ingesteld. U kunt het gebruikersadres echter veranderen:

a Klik op de koppeling

Adres bewerken in het paneel Contactinformatie; het venster Adres wijzigen

verschijnt.

b Wijzig de velden waar dat nodig is.

c Klik op

Opslaan.

Zie Gebruikers voor een nieuwe account definiëren op pagina 67 voor informatie over soorten

gebruikers en andere basisinstellingen voor gebruikers.

Accountinstellingen

Web Services82

2 Klik op de koppeling kostenpost

Toewijzen om een kostenpost aan de gebruiker toe te wijzen; het

dialoogvenster

Toewijzing kostenpost verschijnt.

Kostenposten worden ingesteld in

Accounts > Accountinstellingen > Kostenposten. Zie voor meer

informatie over kostenposten De kostenposten van de account instellen op pagina 84. U kunt één of meer

kostenposten aan een gebruiker toewijzen. Tijdens de bestelprocedure wordt de bestelprijs afgetrokken van

de toegewezen kostenpost. Als de gebruiker meer dan een kostenpost heeft, selecteert de gebruiker de

kostenpost die hij voor deze bestelling wil gebruiken. Het budget van de geselecteerde

Kostenpost wordt

vervolgens bijgewerkt.

Kostenpost(en) toewijzen:

a Selecteer in de lijst

Kostenpost van de Account een of meer kostenposten uit de kostenposten die voor

deze account geselecteerd zijn. Klik in het keuzevakje

Alle kostenposten om alle kostenposten toe te

wijzen.

b Gebruik de knop

Toevoegen of Alle toevoegen om geselecteerde kostenposten toe te wijzen; deze

verschijnen in de lijst

Aan gebruiker toegewezen kostenpost.

c Gebruik de knop

Verwijderen of Alle verwijderen om de geselecteerde kostenposten uit de lijst Aan

gebruiker toegewezen kostenpost

te verwijderen.

d Klik op

Sluiten om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

3 Typ een IP-adres in het veld

IP Filter, zodat de gebruiker het systeem alleen vanaf een bepaalde computer kan

bereiken.

4 Selecteer in de keuzelijst

Pagina om jobs te bestellen een van de volgende opties:

 Klantspecifieke standaardwaarde gebruiken - de gebruiker opent de standaardpagina Jobs bestellen

zoals is ingesteld in de

Voorkeuren van de account. Zie voor meer informatie Vensters voor de

bestelprocedure van de account instellen op pagina 78.

 Launch Pad - de gebruiker opent het Launch Pad bij het inloggen op het systeem.

 Sjabloon - de gebruiker opent de sjabloonweergave bij het inloggen op het systeem.

5 Selecteer in de lijst

Sjabloonweergave een van de volgende opties:

 Klantspecifieke standaardwaarde gebruiken: de gebruiker opent de standaard Sjabloon weergave zoals

ingesteld in de

Voorkeuren bij het inloggen op het systeem.

 Hoofdmap - de bovenste map in de lijst Sjabloon is de map die de gebruiker opent bij het starten van een

job vanuit de sjabloonbank.

 Specifieke map - selecteer een specifieke map in de lijst Sjabloon als de map die de gebruiker opent bij

het starten van een job vanuit de sjabloonbank. Als

Specifieke map is geselecteerd, verschijnt een

koppeling

Map waarmee u het dialoogvenster Selecteer een map opent.

 Catalogus - selecteer een specifieke catalogus in de lijst Sjabloon als de catalogus die de gebruiker opent

bij het starten van een job vanuit de sjabloonbank. Als

Catalogus is geselecteerd, verschijnt de keuzelijst

Gebruiker Catalogus en kunt u een catalogus selecteren.

6 Om de gebruiker aan accountafdelingen toe te wijzen, kiest u een optie in de keuzelijst

Afdeling:

 Geen - als u de gebruiker niet aan een afdeling wilt toewijzen.

 Selecteer één van de afdelingen in de lijst. U kunt afdelingen toevoegen aan de keuzelijst Afdeling. Zie

De accountafdelingen beheren op pagina 84 voor meer informatie over afdelingen.

7 Klik op

Opslaan om de gewijzigde instellingen op te slaan of op Terugkeren om de wijzigingen te annuleren.

Een nieuwe account aanmaken

83Handleiding voor drukkers

Instellingen voor gebruikersgroepen definiëren

Binnen de accountorganisatie kunt u gebruikersgroepen maken. Een gebruiker kan tot meer dan één groep

behoren.

Om gebruikersgroepen te beheren:

1 Selecteer Accounts > Accountinstellingen > Gebruikersgroepen; het venster Accountinstellingen -

Gebruikersgroepen

verschijnt.

2 Een gebruikersgroep toevoegen:

a Klik in het paneel

Gebruikersgroepen op Toevoegen; Nieuw groep nr. verschijnt in de lijst

Gebruikersgroepen en in het veld Groepsnaam in het tabblad Algemeen.

b Typ in het tabblad

Algemeen een naam in het veld Groepsnaam.

c Typ eventueel een omschrijving.

3 Een gebruikersgroep verwijderen:

a Selecteer een gebruikersgroep.

b Klik op

Verwijderen; de gebruikersgroep wordt uit de lijst verwijderd.

Om de gebruikers van een gebruikersgroep te beheren:

1 Selecteer een gebruikersgroep.

2 Open het tabblad

Gebruikers; de weergave Gebruikers verschijnt, gevuld met alle gebruikers in de account.

3 Om een gebruiker uit de lijst toe te voegen aan de lijst

Gebruikersgroep dubbelklikt u op de

gebruikersnaam; of u selecteert een gebruikersnaam en klikt op

Toevoegen; de gebruikersnaam wordt

overgebracht naar de lijst

Gebruikersgroep.

4 Om een gebruiker te verwijderen uit de lijst

Gebruikersgroep, dubbelklikt u op de gebruikersnaam of

selecteert u de gebruikersnaam en klikt u op

Verwijderen; de gebruikersnaam wordt verwijderd uit de lijst

Gebruikersgroep.

5 Klik op

OK om de instellingen op te slaan.

Accountinstellingen

Web Services84

De accountafdelingen beheren

U kunt afdelingen in uw accountorganisatie definiëren en er gebruikers aan toewijzen. Afdelingen zijn bedoeld

voor intern gebruik van de accountgebruikers en hebben geen invloed op uw bedrijfsvoering.

Om afdelingen te beheren:

1 Selecteer voor de account waarvoor u afdelingen wilt instellen Accounts > Accountinstellingen > Afdelingen;

het venster

Afdelingen verschijnt. Het venster bevat een overzicht van de afdelingen en het aantal gebruikers

dat aan elke afdeling is toegewezen.

2 Om een nieuwe afdeling toe te voegen, typt u de naam in het veld

Afdelingnaam en klikt u op Toevoegen; de

nieuwe afdeling wordt toegevoegd aan de lijst

Afdelingen Naam.

3 Om een afdeling te verwijderen, selecteert u deze en klikt u op

Verwijderen; de afdeling wordt verwijderd uit

de lijst

Afdelingnaam.

4 Om de naam van een afdeling te wijzigen, selecteert u deze en typt u een nieuwe naam in het veld

Afddelingnaam waarna u op Update klikt. De bijgewerkte naam verschijnt in de lijst Afdelingnaam.

Om gebruikers toe te wijzen aan afdelingen:

1 Selecteer voor de account waaraan u gebruikers wilt instellen Accounts > Accountinstellingen > Gebruikers;

het venster

Gebruikers verschijnt (zie Figuur 15 op pagina 68).

2 In het tabblad

Algemeen van het venster Gebruikers:

a Selecteer in het paneel

Gebruikers de gebruiker die u wilt toewijzen.

b Selecteer een afdeling in de keuzelijst

Afdeling.

c Klik op

OK om op te slaan.

3 Herhaal Stap 2 voor elke gebruiker die u aan een afdeling wilt toewijzen.

De kostenposten van de account instellen

U kunt kostenposten maken en beheren en u kunt bestellingen aan bepaalde kostenposten toewijzen door een

budget toe te wijzen. Als u een kostenpost maakt:

 Wordt de prijs van alle opdrachten die aan de kostenpost worden aangerekend, van het budget van de

kostenpost afgetrokken.

 Een beheerder ontvangt een e-mail als het budget een vooraf ingesteld minimumniveau bereikt.

 De toepassing voorkomt dat gebruikers bestellingen plaatsen die het resterende budget van de kostenpost

overschrijden. In die gevallen moet de gebruiker de opdracht uitstellen totdat het budget is aangevuld, de

opdracht aan een andere kostenpost aanrekenen of met een creditcard betalen.

U kunt lijsten met afdelingen in het venster Afdelingen importeren en exporteren met de

koppelingen

Importeren en Exporteren. Zie voor meer informatie over het importeren en

exporteren van databases Database-bestanden importeren en exporteren op pagina 10.

Een nieuwe account aanmaken

85Handleiding voor drukkers

Om een kostenpost aan een account toe te voegen:

1 Selecteer Accounts > Accountinstellingen > Kostenposten; het venster Kostenposten verschijnt.

Afbeelding 20: Venster Accountinstellingen - Kostenposten

2 Klik in het paneel Kostenposten op Toevoegen; het dialoogvenster Kostenpost toevoegen verschijnt.

3 Typ een naam en een code voor de kostenpost en klik op

OK. De nieuwe naam en code van de kostenpost

verschijnen in het paneel

Kostenposten en in de velden Kostenpost-naam en Kostenpost-code van het

venster

Kostenposten.

4 Typ in het veld

E-mail van de beheerder het e-mailadres van de drukker die meldingen met betrekking tot

de specifieke kostenpost moet ontvangen.

5 (Optioneel) Vul aanvullende informatie over de kostenpost in het veld

Beschrijving in.

6 Aanvullenden kostenpostvelden verwijzen naar hun budget. Zie Om een budget voor een kostenpost in te

schakelen: op pagina 85.

7 Klik op

Update om de kostenpost op te slaan.

Om een budget voor een kostenpost in te schakelen:

1 Selecteer de account en de kostenpost.

2 Standaard is het keuzevakje

Budget inschakelen geselecteerd. Als dat niet het geval is, klikt u in het

keuzevakje; de knop

Budget instellen verschijnt.

3 Typ een naam voor het budget.

4 Klik op

Budget instellen; het dialoogvenster Budget kostenpost instellen verschijnt.

Door kostenposten te gebruiken, kunnen accountgebruikers een economisch raamwerk bepalen

waarmee groepen gebruikers jobs kunnen bestellen. Daarom zijn kostenposten bedoeld voor het

interne gebruik van uw accountgebruikers en hebben ze geen gevolgen voor uw bedrijf.

Accountinstellingen

Web Services86

5 Typ een bedrag in het veld

Totaal budget en klik op OK; het bedrag verschijnt als Totaal. De waarden

Gebruikt budget en Resterend budget worden automatisch bijgewerkt.

6 Typ een bedrag in het veld

Minimum kostenpost-budget.

7 Klik op

Update om de instellingen op te slaan.

Om kostenposten te beheren:

1 Selecteer een account in het paneel Accounts en vervolgens een kostenpost in het paneel Kostenposten.

2 De kostenpost wissen:

a Klik op

Wissen; het dialoogvenster Kostenpost wissen verschijnt.

b Klik op

Ja ter bevestiging.

3 Pas de informatie van de kostenpost naar wens aan; zie voor informatie Om een kostenpost aan een account

toe te voegen: en een budget voor een kostenpost in te schakelen: op pagina 85.

Instellingen voor per e-mail te versturen mededelingen definiëren

U kunt per e-mail te versturen mededelingen vanuit een specifieke bron in de organisatie naar één of meer

bronnen in de accountorganisatie sturen. In dit deel is beschreven hoe u per e-mail te versturen mededelingen op

accountniveau instelt.

U kunt mededelingen sturen als de volgende gebeurtenissen plaatsvinden:

 Opdrachtbevestiging - bericht dat u de opdracht hebt ontvangen.

 De jobprijs is veranderd - bericht dat u de opgegeven prijs hebt gewijzigd.

 De job is verzonden - geeft aan de account door dat u de specifieke job hebt verzonden.

 Inventaris onder minimumniveau - meldt uw organisatie en de accountorganisatie dat het aantal kopieën van

een artikel in de voorraad onder het ingestelde minimumniveau is gekomen.

 Vervaldatum vooraf bestelde jobs - geeft informatie dat de specifieke vooraf bestelde job de toegewezen

wachttijd heeft overschreden en dat deze automatische wordt gewist.

 Vervaldatum van verzonden jobs - geeft informatie dat de specifieke verzonden job de toegewezen wachttijd

heeft overschreden en dat deze automatische wordt gewist

 Job staat in de goedkeuringswachtrij van de drukwerkinkoper - geeft door dat de job is aangekomen in de

accountwachtrij

Goedkeuring.

U kunt de instellingen voor per e-mail te versturen mededelingen als standaard voor alle accounts

instellen in

Systeeminstellingen > Geavanceerd > E-mail.

Een nieuwe account aanmaken

87Handleiding voor drukkers

Om de per e-mail te versturen mededelingen voor de account te definiëren

1 Selecteer Accounts > Accountinstellingen en klik op E-mail; het dialoogvenster E-mail verschijnt.

2 Klik in het keuzevakje van de gebeurtenis waarvoor u een melding wilt sturen, en klik op de koppeling

Contacten; het dialoogvenster E-mail verschijnt.

3 Klik in het paneel

Afzender op een knop Afzender of klik op Andere e-mail en typ een geldig e-mailadres.

4 Selecteer in het paneel

Ontvangers de ontvangers van het bericht en/of typ een e-mailadres in het veld

Andere e-mail.

5 Herhaal Stap 2 tot Stap 4 voor elke gebeurtenis.

6 Klik op

OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster E-mail te sluiten.

7 Klik in het venster

E-mail op OK om de instellingen op te slaan.

Bestelvelden op accountniveau aanpassen

Met het Web Services-systeem kunt u de velden met bestelinformatie op het accountniveau aanpassen.

Op het systeemniveau kunt u:

 Het aanpassen van velden op het accountniveau inschakelen.

 De standaard aangepaste velden voor alle accounts instellen.

Om velden op systeemniveau aan te passen:

1 Selecteer Systeeminstellingen > Geavanceerd > Velden aanpassen.

2 Klik in het keuzevakje

Klantspecifieke velden inschakelen.

3 Stel de standaard accountvelden in en geef op welke velden verplicht zijn. Zie voor meer informatie over

het aanpassen van velden op systeemniveau Velden aanpassen op pagina 32.

Nadat u het aanpassen van velden op het systeemniveau hebt ingesteld, kunt u per account de velden voor

bestelinformatie instellen. Op het accountniveau klikt u in het keuzevakje

Standaard systeeminstellingen voor

bestelinformatie gebruiken

en gebruikt u de standaardinstellingen die op het systeemniveau zijn bepaald, of u

kunt de velden voor een specifieke account aanpassen.

De standaard e-mailberichten zijn op systeemniveau ingesteld in Systeeminstellingen >

Geavanceerd > E-mail.

Om deze standaardwaarden voor de geselecteerde account te gebruiken,

klikt u in het keuzevakje

De standaard e-mailinstellingen van het systeem gebruiken in het

venster

E-mail. Als u een nieuwe account aanmaakt, is dit keuzevakje standaard ingeschakeld.

U kunt de velden alleen op accountniveau aanpassen als u deze optie op systeemniveau hebt

ingeschakeld.

Accountinstellingen

Web Services88

Om de velden voor bestelinformatie aan te passen:

1 Selecteer Accounts > Accountinstellingen en klik op Velden aanpassen; het venster Velden aanpassen -

Bestelinformatie

verschijnt. Maak zo nodig het keuzevakje Standaard systeeminstellingen voor

bestelinformatie gebruiken

leeg en voer de volgende taken uit in het venster:

 Om de titel van een veld te bewerken, typt u een nieuwe titel in het veld Veldtitel.

 Om de volgorde van velden te wijzigen, selecteert u het veld dat u wilt verplaatsen en klikt u op Naar

boven verplaatsen

of Naar beneden verplaatsen totdat het veld op de nieuwe bestemming staat.

 Om een veld te verbergen voor de gebruiker, maakt u het keuzevakje Zichtbaar van het veld leeg. Om

een veld zichtbaar te maken voor de gebruiker, klikt u in het keuzevakje.

 Om een veld verplicht te maken, klikt u in het keuzevakje Verplicht van het veld. Om het veld niet

verplicht te maken, maakt u het keuzevakje leeg.

 Om een veld in te stellen als keuzelijst:

i Kies in de keuzelijst

Veldtype de optie Keuzemenu; de knop Lijst bewerken verschijnt.

ii Zo voegt u opties toe aan het menu: Klik op

Lijst bewerken. Het venster Klantspecifieke veldopties

verschijnt.

iii Klik op

Nieuwe klantspecifieke veldoptie toevoegen en typ de naam voor een optie in het veld.

iv Klik op

Toevoegen; de naam voor de optie wordt toegevoegd aan de lijst Klantspecifieke veldopties.

v Voeg eventueel nog meer opties toe.

vi Klik op

Klaar om de menuopties op te slaan en terug te keren naar het venster Velden aanpassen -

Bestelinformatie

 Om een veld als vrij tekstveld in te stellen, kiest u in de keuzelijst Veldtype de optie Vrije tekst.

2 Klik op

Opslaan om de instellingen op te slaan.

3 Klik op

Terugkeren om de oorspronkelijke instellingen te herstellen.

4 Klik op

Terugkeren om de standaardinstellingen te herstellen.

De afreken-procedure voor de account definiëren op pagina 69.

Als u velden op systeemniveau hebt ingesteld (Systeeminstellingen > Geavanceerd > Velden

aanpassen

), verschijnen ze in het venster Velden aanpassen - Bestelinformatie op het

accountniveau. U kunt deze velden echter bewerken.

Winkel-inrichting

FreeFlow Web Services geeft u de mogelijkheid om een online etalage voor het bestellen van drukwerk in te

richten. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u etalages voor de drukwerkinkopers kunt inrichten.

 Overzicht catalogi – een overzicht van de catalogus-typen die door Web Services worden ondersteund en

hun kenmerken.

 Superstore-catalogi maken en beheren – Superstore catalogi definiëren.

 HTML-catalogi maken en beheren – HTML-catalogi definiëren en beheren.

 De Gerelateerde verkoop-bibliotheek beheren - de omvang van de verkoop vergroten door het aanbieden

van gelijksoortige artikelen in productcategorieën.

 De beeldbank beheren - een bibliotheek met afbeeldingsactiva beheren voor jobs met variabele gegevens.

 De database-bibliotheek beheren - een bibliotheek beheren met database-bestanden voor variabele

gegevens.

Informatie over het bewerken van keuzelijsten kunt u vinden in Job business workflow op pagina 119.

Winkel-inrichting

Web Services90

Overzicht catalogi

Een van de hoofddoelen van FreeFlow Web Services is drukwerkinkopers in staat te stellen om online

bestellingen te plaatsen. Hiervoor maakt u catalogi. Een catalogus is een geordende verzameling artikelen die de

drukwerkinkoper gebruikt om afdrukken op te zoeken en te bestellen.

Web Services bevat twee soorten catalogi:

 Superstore - de drukwerkinkoper ziet deze na het aanmelden bij de toepassing. De superstore-catalogus kan

georganiseerd worden in hiërarchische categorieën. U kunt hiermee jobs bestellen vanuit sjablonen of door

het uploaden van de ontwerpen van de drukwerkinkopers. De superstore biedt krachtige navigatiemiddelen

en een klantspecifieke weergave. Bij het bestellen uit een superstore plaatst de drukwerkinkoper de artikelen

in een winkelwagen, waarna hij de inhoud van de winkelwagen afrekent om de bestelling te plaatsen.

 HTML - een platte verzameling sjablonen die na het inloggen bekeken kan worden, per e-mail kan worden

verzonden of kan worden ingesloten in een website. Bij het bestellen vanuit een HTML-catalogus bestelt de

drukwerkinkoper één job tegelijk zonder de winkelwagen te gebruiken.

U kunt verschillende catalogi instellen voor verschillende drukwerkinkoper-accounts en voor verschillende

gebruikers.

Superstore-catalogi

De superstore-catalogus biedt de mogelijkheid om een groot aantal etalages te maken die er verschillend uitzien

en met verschillende gebruiksmogelijkheden, hiërarchie en functionaliteit.

De superstore-catalogus biedt de volgende mogelijkheden:

 Maakt bestellen mogelijk vanuit sjablonen en door bestanden te uploaden.

 Klantspecifieke weergave, waaronder het raster van de catalogus, achtergronden en tekstweergave.

 Hiërarchische structuur van de categorieën - u heeft volledige controle over de structuur van de superstore.

U kunt de sjablonen in een enkele lijst plaatsen, maar u kunt de catalogus ook organiseren in categorieën,

waardoor de navigatie van de drukwerkinkoper vereenvoudigd wordt en het bestellen versimpelt. U kunt de

superstore voorstellen als een supermarkt en de categorieën als paden en rekken waarop de artikelen zijn

gesorteerd.

 Uitgebreide navigatiehulpmiddelen - een overzicht van 'broodkruimels', waaraan de drukwerkinkoper kan

zien via welke hiërarchie hij in de huidige categorie is terechtgekomen. Een optioneel navigatievenster, dat

bruikbaar is voor rechtstreekse koppelingen naar categorieën of om lange lijsten met artikelen te filteren.

 De mogelijkheid om berichten te tonen die bruikbaar zijn voor reclame, gelukwensen bij feestdagen of

aanwijzingen.

 De mogelijkheid om een lijst met gereserveerde artikelen weer te geven, voordat ze in de winkelwagen

worden geplaatst.

 De mogelijkheid om reclame te maken voor de verkoop van artikelen die te maken hebben met de categorie

waarin de drukwerkinkoper bladert.

Als u een sjabloon aan een catalogus toevoegt, maakt de toepassing een koppeling naar de

sjabloon en plaatst deze in de catalogus. Daarom kunt u dezelfde sjabloon meerdere malen in

verschillende catalogi gebruiken zonder deze te kopiëren.

91Handleiding voor drukkers

Het uiterlijk van de superstore

Het uiterlijk van een superstore en de bijbehorende categorieën wordt bepaald door een layout-thema. De

toepassing bevat een bank met layout-thema's die u kunt gebruiken of bewerken. U kunt ook zelf een layout-

thema maken. Hetzelfde thema is toepasbaar op alle categorieën van een superstore, maar u kunt ook voor elke

categorie een ander thema gebruiken. Bij het aanmaken van een nieuwe superstore wordt standaard één layout-

thema toegepast op de superstore en op alle categorieën.

Een layout-thema bepaalt de volgende aspecten van het ontwerp van een superstore:

 Paneellay-out - de onderdelen binnen de panelen en de relaties ertussen.

 De structuur van de lijst - de rasterstructuur van de categorieën, artikelen en items voor gerelateerde

verkoop.

 Achtergrond - de achtergrond van de categorieën, artikelen en items voor gerelateerde verkoop.

 Indeling van de weergave van artikelen - de indeling van de individuele velden met categorieën, producten

en items voor gerelateerde verkoop.

Paneellay-out

De toepassing bevat reeds een aantal vooraf ingestelde paneellay-outs. Deze zijn met kleuren gecodeerd en

voorzien van een legenda.

Afbeelding 21: Paneellay-outs

De paneellay-out bevat een combinatie van de hieronder genoemde elementen. Alleen het gebied met

elementen is verplicht en komt in alle indelingen voor.

 Navigatiepaneel - de drukwerker gebruikt dit onderdeel om binnen de catalogus te navigeren.

 Bericht - u kunt dit gebied gebruiken om marketingberichten en aankondigingen ter promotie van een

specifieke campagne toe te voegen.

 Winkelwagen - een overzicht van de winkelwagen die de drukwerkinkoper bij het bestellen van een

afdrukjob gebruikt.

Winkel-inrichting

Web Services92

 Artikelengebied - hier staan de artikelen die u de drukwerkinkoper aanbiedt. Dit gebied kunt u

onderverdelen in een aantal subcategorieën om te voldoen aan de behoeften van verschillende gebruikers of

aan verschillende sjablonen en jobtypes die u de drukwerkinkoper aanbiedt.

 Gerelateerde verkoop - hier kunt u reclame maken voor artikelen, die betrekking hebben op de categorie

waarin de drukwerkinkoper zich bevindt.

Lijststructuur

U kunt de rasterstructuur (aantal rijen en kolommen) instellen van:

 Categorieën

 Artikelen

 Gerelateerde verkoop

Voor elk van deze gebieden kunt u de volgende attributen bepalen:

 Het aantal items in een rij (aantal kolommen)

 Itemhoogte - de hoogte van het item wordt standaard ingesteld aan de hand van drie afmetingen: klein,

gemiddeld en groot. Selecteer de optie Klantspecifiek als u de waarde voor de hoogte wilt opgeven.

 Het aantal rijen.

U moet de structuur voor de categorieën instellen en deze structuur toepassen op de gebieden voor de artikelen

en de gerelateerde verkoop.

De rasterstructuur in de miniatuurafbeeldingen van het Artikelengebied en het gebied

Gerelateerde verkoop is slechts een voorbeeld van de mogelijkheden. Met de wizard kunt u deze

structuur aanpassen.

Bij het opgeven van het aantal rijen categorieën en het aantal rijen artikelen moet u met de

volgende zaken rekening houden, om ervoor te zorgen dat u voldoende rijen reserveert:

 Het aantal rijen voor categorieën en artikelen dat in de superstore wordt weergegeven, kan

automatisch worden aangepast om het geheel in evenwicht te houden.

Als bijvoorbeeld twee rijen zijn ingesteld voor categorieën en twee voor artikelen, terwijl de

Superstore slechts een rij voor een subcategorie nodig heeft in plaats van twee, verschijnt een

extra (derde) rij voor artikelen.

 Als een catalogus veel subcategorieën in een aantal categorieën bevat en als het aantal

categorieën en artikelen groter is dan het aantal in de lay-out toegewezen cellen, genereert de

Superstore een extra pagina om de categorieën en artikelen te tonen die niet op de eerste

pagina pasten. De drukwerkinkoper ziet deze alleen als hij of zij naar de volgende pagina

doorgaat.

Om de kans te beperken dat subcategorieën op een tweede pagina terechtkomen, moet u een

groter aantal rijen aan de subcategorieën toewijzen. Op die manier zijn er rijen beschikbaar als

een categorie meer subcategorieën nodig heeft, en anders worden ze door producten gebruikt.

93Handleiding voor drukkers

Item achtergronden

U kunt verschillende achtergronden toewijzen aan categorieën, artikelen en items voor gerelateerde verkoop.

De toepassing bevat reeds een aantal achtergronden en u kunt uw eigen afbeeldingen voor achtergronden

uploaden.

Als u achtergronden voorbereid die niet voor een specifieke lay-out zijn bedoeld, adviseren we afbeeldingen

met een breedte van 500 pixels en een hoogte van 200 pixels. Dat is een generieke maat die goede resultaten

oplevert.

Als u achtergronden voor een specifieke lay-out maakt, kunt u deze het best exact op maat maken. De hoogte

van de afbeelding moet 60, 120 of 240 zijn, tenzij u een aangepaste hoogte wilt gebruiken. De breedte van de

achtergrond is variabel en is afhankelijk van het aantal items in een rij.

Het itemgebied is 610 pixels breed en de ruimte tussen de items is 10 pixels, als N het aantal items in een rij is.

Itembreedte = (610 - 10 x (N-1)) / N

Dus:

Lay-out en details van items

U kunt de lay-out van elke categorie, elk product en elk item voor gerelateerde verkoop instellen. De lay-out

bepaalt de positie van de volgende items:

 Itemnaam - een tekst die een kenmerk van de categorie of artikel weergeeft.

 Artikelbeschrijving - een beschrijvende tekst die één of twee kenmerken van de categorie of het artikel

weergeeft.

 Thumbnail - de thumbnail van de categorie of het artikel.

 Knoppen Bestand uploaden en Selecteren.

Tabel 6: Breedte achtergrondafbeelding

Aantal items Breedte achtergrond

2 300 pixels

3 197 pixels

4 145 pixels

5 114 pixels

6 94 pixels

Winkel-inrichting

Web Services94

Voor elk artikeltype kunt u ook de volgende parameters instellen:

 Thumbnail-afmeting - gekozen uit een lijst met drie afmetingen of ingesteld als aangepaste grootte.

 Naam - het kenmerk dat in het veld Naam getoond wordt.

 Tekstveld 1 - het eerste kenmerk dat in het veld Beschrijving getoond wordt.

 Tekstveld 2 - het tweede kenmerk dat in het veld Beschrijving getoond wordt.

 Koppelingen naar subcategorieën - een parameter die verschijnt voor de categorie-onderdelen en

besturingselementen en die bepaalt of en hoeveel koppelingen naar subcategorieën in de categorie getoond

worden.

HTML-catalogi

Een HTML-catalogus is een verzameling sjablonen die in de indeling HTML kan worden opgeslagen. HTML-

catalogi zijn plat (hebben geen hiërarchie) en u kunt hiermee één voor één bestellen jobs bestellen zonder gebruik

te maken van een winkelwagen.

U of de drukwerkinkoper kunnen HTML-catalogi maken en beheren.

HTML-catalogi kunnen op de volgende manieren gebruikt worden:

 U kunt instellen dat een drukwerkverkoper de HTML-catalogus als bestelpagina ziet na het inloggen bij de

toepassing.

 U kunt een HTML-catalogus in een andere website opnemen, zoals de bedrijfswebsite van de

drukwerkinkoper.

 U kunt een HTML-catalogus per e-mail versturen.

De belangrijkste voordelen van het gebruik van HTML-catalogi zijn:

 De mogelijkheid om een bestelling van buiten de toepassing te starten, waarbij het al dan niet noodzakelijk is

om in te loggen.

 De eenvoudige bestel-workflow (zonder winkelwagen) is bijzonder geschikt voor incidentele gebruikers die

nooit meer dan één job tegelijk bestellen.

 De HTML-catalogus biedt een volledig anonieme bestel-workflow als deze zonder login buiten de

toepassing wordt gebruikt. Dat wil zeggen dat een drukwerkinkoper een job vanuit de HTML-catalogus kan

bestellen en met een credit card betalen zonder zich te registreren of in te loggen.

95Handleiding voor drukkers

Superstore-catalogi maken en beheren

In de volgende paragrafen wordt beschreven hoe u een superstore-catalogus maakt en instelt:

 Superstores beheren

 Een superstore maken

 Producten aan een superstore toevoegen

 Een lay-outthema voor een superstore toepassen

Superstores beheren

U kunt superstores en categorieën hernoemen, wissen,kopiëren en verplaatsen. Om de uitleg te

vereenvoudigen, beschrijven de taken hieronder categorieën. Deze voorbeelden zijn eveneens van toepassing

op een superstore, tenzij anders aangegeven.

Een categorie verplaatsen

1 Selecteer een categorie.

2 Klik op (knippen).

3 Selecteer de superstore of categorie, waar u de geselecteerde categorie naar toe wilt verplaatsen en klik op

(plakken); de categorie wordt van de oorspronkelijke naar de nieuwe locatie verplaatst.

Een categorie kopiëren

1 Selecteer een categorie.

2 Klik op (kopiëren).

3 Selecteer de superstore of categorie, waar u de geselecteerde categorie naar toe wilt kopiëren en klik op

(plakken); een kopie van de oorspronkelijke categorie wordt in de nieuwe locatie gemaakt.

Een categorie herbenoemen

1 Selecteer een categorie.

2 Klik op (hernoemen); het dialoogvenster

Catalogus hernoemen verschijnt.

3 Typ de nieuwe naam.

Als u een superstore of categorie kopieert of verplaatst tussen accounts, worden alleen de

structuur en de lay-out verplaatst, zonder de producten of zoekopdrachten.

Winkel-inrichting

Web Services96

4 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de categorie wordt herbenoemd.

Een categorie verwijderen

1 Selecteer een categorie.

2 Klik op (verwijderen); er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

3 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de categorie wordt verwijderd.

Een superstore maken

Eerst maakt u een nieuwe superstore. In de meeste gevallen maakt u daarna categorieën, waarna u de superstore

en de categorieën met artikelen vult - sjablonen en jobtypes. Als de structuur van de superstore klaar is, kunt u de

lay-out en het uiterlijk instellen. Deze reeks is niet verplicht - u kunt ook met de lay-out beginnen en daarna de

categorieën maken en vullen.

1 Selecteer

Accounts > Winkel-inrichting; de weergave Catalogi verschijnt.

2 Selecteer een account in de lijst rechts van de titelbalk.

Afbeelding 22: Lijst account-selectie

3 Klik in het paneel Catalogi op Nieuwe catalogus; het dialoogvenster Catalogus toevoegen verschijnt.

4 Typ de naam voor een catalogus in de lijst

Catalogus lay-out; controleer of Superstore is geselecteerd.

5 Klik op

OK; de nieuwe superstore verschijnt in de lijst Catalogi en het dialoogvenster Algemene informatie

verschijnt.

6 Vul de velden

Algemene informatie in en klik op OK. De interne titel verschijnt voor de drukwerkinkoper als

naam van de superstore.

7 Een categorie aanmaken:

a Selecteer de catalogus of categorie waaraan u categorieën wilt toevoegen en klik op (nieuwe

categorie); het dialoogvenster

Algemene informatie verschijnt.

b Typ de naam, interne titel en beschrijving voor de categorie.

c Klik op

Wijzigen om een categorie-thumbnail toe te voegen; de beeldbank Categorieën verschijnt.

97Handleiding voor drukkers

d Kies een afbeelding of upload een nieuwe afbeelding. Zie voor meer informatie over het uploaden van

afbeeldingen Beelden uploaden op pagina 115.

e Klik op

Toevoegen; de categorie wordt aan de superstore toegevoegd.

8 Voeg meer categorieën toe als dat nodig is.

Producten aan een superstore toevoegen

U voegt jobtypes en sjablonen toe aan de superstore en aan zijn categorieën. De drukwerkinkopers kunnen

printjobs bestellen aan de hand van de sjablonen of hun eigen ontwerpen uploaden tijdens het bestellen uit

jobtypes.

U kunt op de volgende twee manieren jobtypes en sjablonen aan superstores toevoegen:

 Producten toevoegen - selecteer handmatig de jobtypes en sjablonen die u in een specifieke superstore of

categorie wilt plaatsen.

 Zoekopdracht toevoegen - vul een superstore of categorie automatisch met sjablonen. De zoekopdracht

kan aan een superstore alle sjablonen in een specifieke map toevoegen, of alle sjablonen opzoeken die aan

bepaalde criteria voldoen en deze aan een superstore toevoegen.

De inhoud van de superstore definiëren met de optie Producten

toevoegen

Zo vult u de superstore met jobtypes of sjablonen:

1 Selecteer een superstore of categorie in de lijst

Catalogi.

2 Open het tabblad

Inhoud; de weergave Inhoud verschijnt.

3 Klik op

Producten toevoegen; het dialoogvenster Producten toevoegen verschijnt.

4 Jobtypen toevoegen:

a Klik in het keuzerondje

Jobtype; alle ingeschakelde jobtypen verschijnen in de lijst met producten.

b Selecteer een of meer jobtypen en klik op

>; de jobtypen verschijnen in de lijst Producten in.

5 Sjablonen toevoegen:

a Klik in het keuzerondje

Sjablonen; alle sjablonen van de account verschijnen in de lijst met producten.

b Selecteer één of meer sjablonen en klik op

>; de sjablonen verschijnen in de lijst Producten in.

6 Klik op

OK om de instellingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten; de jobtypes en sjablonen

verschijnen in de lijst

Inhoud.

Er is geen limiet aan het aantal categorieën of het aantal hiërarchische niveaus dat u kunt

toevoegen.

Winkel-inrichting

Web Services98

De inhoud van de Superstore bepalen met de optie Zoekopdracht

toevoegen

Als drukwerkinkopers door een superstore navigeren, kan het systeem de superstore automatisch met sjablonen

vullen. Zo vult u een superstore dynamisch met sjablonen:

1 Selecteer een superstore of categorie in de lijst

Catalogi; de weergave Inhoud verschijnt.

2 Klik op

Zoekopdracht toevoegen; het dialoogvenster Zoekopdracht toevoegen verschijnt.

3 Een zoekopdracht voor de mapinhoud maken:

a Typ een etiket voor de zoekopdracht in het veld

Etiket field.

b Laat

Mijn account geselecteerd in de lijst Account.

c Selecteer een optie in de lijst

Map.

Alle - deze optie geeft aan dat de zoekopdracht door criteria wordt bepaald.

Hoofdmap - de sjablonen worden verzameld vanuit de hoofdmap en zijn submappen.

iii Alle sjabloonmappen van de klant.

d Klik op

OK; de nieuwe zoekopdracht verschijnt in de lijst Inhoud.

4 Een zoekopdracht op criteria instellen:

a Typ een etiket voor de zoekopdracht in het veld

Etiket.

b Laat

Mijn account geselecteerd in de lijst Account.

c Laat

Alle geselecteerd in de lijst Map.

d Expliciete zoekcriteria maken:

i Selecteer een veldnaam in de lijst

Veld. De waarden van dit veld worden vergeleken met de

zoekcriteria.

ii Selecteer een operator in de lijst

Dat. Deze operator bepaalt welke waarden aan de criteria voldoen.

iii Selecteer

Expliciet in de lijst Type. Dit geeft aan dat het criterium is gebaseerd op een expliciete

waarde.

iv Typ een waarde in het veld

Waarde. Dit is de waarde waarmee de veldwaarden worden vergeleken.

Gebruik de optie Hoofdaccount als u wilt dat de zoekopdracht sjablonen gebruikt van alle

accounts in dezelfde hoofdaccount.

99Handleiding voor drukkers

e Een door de gebruiker bepaald zoekcriterium maken:

i Selecteer een veldnaam in de lijst

Veld.

ii Selecteer een operator in de lijst

Dat.

iii Selecteer

Gebruikergedreven in de lijst Type; het tekstvak Waarde wordt de lijst met de

kenmerken van een gebruiker. Dit geeft aan dat het criterium is gebaseerd op de gegevens van de

drukwerkinkoper die door de superstore navigeert.

iv Selecteer een van de kenmerken in de lijst

Waarde.

f Klik op

OK; de nieuwe zoekopdracht verschijnt in de lijst Inhoud.

Items uit de lijst Inhoud verwijderen

Selecteer een item in de lijst Inhoud en klik op Verwijderen; het item wordt uit de lijst verwijderd.

Voorbeeld:

Om alle sjablonen op te zoeken met 'marketing' als sleutelwoord, moet u de volgende

zoekopdracht definiëren:

 Veld: Sleutelwoorden

 Dat: Lijkt op

 Type: Expliciet

 Waarde: marketing

Voorbeeld:

Om alle sjablonen op te zoeken die door de ingelogde drukwerkinkoper zijn gemaakt, moet u de

volgende zoekopdracht definiëren:

 Veld: Auteur

 Dat: Lijkt op

 Type: Gebruikergedreven

 Waarde: Achternaam

Winkel-inrichting

Web Services100

Een lay-outthema voor een superstore toepassen

Voor een superstore kan één enkel lay-outthema zijn toegepast op de store en alle categorieën, of er wordt voor

elke categorie een ander thema gebruikt. U kunt de lay-outthema's selecteren uit een reeks vooringestelde

thema's, aangepast of gemaakt volgens uw wensen.

Een vooringesteld lay-outthema voor een superstore toepassen

1 Selecteer een superstore of categorie in de lijst Catalogi.

2 Open het tabblad

Lay-out; de weergave Lay-out verschijnt met een afbeelding van de standaard lay-out.

3 Klik op

Selecteren; het dialoogvenster Lay-outthema selecteren verschijnt.

4 Selecteer een thema en klik op

Selecteren; de afbeelding van het thema verschijnt in de weergave Lay-out.

Lay-outs beheren

1 Selecteer een superstore of categorie in de lijst Catalogi.

2 Open het tabblad

Lay-out; de weergave Lay-out verschijnt met een afbeelding van de standaard lay-out.

3 Een lay-out bewerken:

a Selecteer het te bewerken thema en klik op

Bewerken; de Lay-out wizard verschijnt.

b Zie voor het werken met de

Lay-out wizard De wizard Lay-outthema bewerken gebruiken op

pagina 101.

4 Zo maakt u een lay-out aan de hand van een bestaande lay-out:

a Selecteer de lay-out die u als basis wilt gebruiken en klik op

Kopiëren en bewerken; de Lay-out Wizard

verschijnt.

b Zie voor het werken met de

Lay-out wizard De wizard Lay-outthema bewerken gebruiken op

pagina 101.

5 Om een lay-out te verwijderen, selecteert u deze en klikt u op

Verwijderen; de lay-out wordt verwijderd.

Let bij het bewerken van lay-outs op het volgende:

 U kunt de standaard lay-out niet bewerken.

 De lay-out die u bewerkt, kan aan verschillende superstores zijn toegewezen; het bewerken

ervan beïnvloedt al deze superstores. Als u niet zeker weet welk effect de wijziging heeft,

kunt u beter een andere lay-out maken die op deze lay-out is gebaseerd en vervolgens de

nieuwe lay-out aanpassen.

101Handleiding voor drukkers

De wizard Lay-outthema bewerken gebruiken

U kunt de Lay-out wizard gebruiken om de lay-out voor een superstore te maken. De wizard heeft vijf stappen

en eindigt met het

Overzicht thema. Als een van deze stappen niet is afgerond, zal de wizard u naar deze stap

terugsturen voordat u de wizard verlaat.

1 Het venster Lay-out beheer openen:

a Selecteer een superstore

of categorie in de lijst Catalogi.

b Open het tabblad

Lay-out; de weergave Lay-out verschijnt met een afbeelding van de standaard lay-out.

c Klik op

Selecteren; het dialoogvenster Lay-out selecteren verschijnt.

2 Klik op

Nieuw; het dialoogvenster Nieuwe lay-out maken verschijnt in Stap 1: Paneellay-out.

3 Een paneellay-out selecteren:

a Selecteer een lay-out (indeling).

b Klik op

Volgende; Stap 2: Lijststructuur definiëren verschijnt.

4 De lijststructuur definiëren:

a Geef voor de structuur van het categorievak het aantal items per rij, de item-afmeting en het aantal

rijen op.

b Klik voor het productgebied in het keuzevakje

Structuurgebied categorieën gebruiken, of bepaal het

aantal items per rij, de item-afmeting en het aantal rijen.

c Klik voor het gebied gerelateerde verkoop in het keuzevakje

Structuurgebied categorieën gebruiken,

of bepaal het aantal items per rij, de item-afmeting en het aantal rijen.

d Klik op

Volgende; Stap 3: Achtergrond artikelen selecteren verschijnt.

5 De achtergrond van de artikelen selecteren:

a Upload zo nodig meer afbeeldingen. Zie voor meer informatie over het uploaden van afbeeldingen

Beelden uploaden op pagina 115.

b Selecteer een afbeelding voor de achtergrond en klik op

> naast Categorie artikelen; de afbeelding

verschijnt in het paneel

Categorie artikelen.

c Selecteer een afbeelding voor de achtergrond en klik op

> naast Productartikelen; de afbeelding

verschijnt in het paneel

Productartikelen.

d Selecteer een afbeelding voor de achtergrond en klik op

> naast Gerelateerde verkoop-artikelen; de

afbeelding verschijnt in het paneel

Gerelateerde verkoop-artikelen.

e Klik op

Volgende; Stap 4: Artikellay-out selecteren verschijnt.

6 Selecteer een artikellay-out:

a Selecteer een afbeelding bij

Artikellay-out en klik op de knop > naast Categorie artikelen; de afbeelding

verschijnt in het paneel

Categorie artikelen.

b Selecteer een afbeelding bij

Artikellay-out en klik op de knop > naast Productartikelen; de afbeelding

verschijnt in het paneel

Productartikelen.

Winkel-inrichting

Web Services102

c Selecteer een afbeelding bij

Artikellay-out en klik op de knop > naast Gerelateerde verkoop-artikelen; de

afbeelding verschijnt in het paneel

Gerelateerde verkoop-artikelen.

d Klik op

Volgende; Stap 5: Artikeldetails definiëren verschijnt.

7 Definieer de gedetailleerde inhoud van de artikelen:

a Definieer de categorie artikelen:

i Controleer of het keuzevakje van de afbeelding, als u deze wilt tonen, is geselecteerd. Selecteer de

afmeting van de afbeelding en typ de hoogte en breedte, als u een aangepaste afmeting hebt

gekozen.

ii Controleer of het keuzevakje van de titel, als u deze wilt tonen, is geselecteerd. Kies het veld dat u in

de titel wilt tonen, meestal is dat de categorie

Naam.

iii Controleer of het keuzevakje van het eerste tekstveld, als u dit wilt tonen, is geselecteerd. Kies het

veld dat u in de titel wilt tonen, meestal is dat de categorie

Beschrijving.

iv Klik in het keuzevakje van het tweede tekstveld, als u dit wilt tonen. Kies het veld dat u in de titel

wilt tonen.

v Klik in het keuzevakje

Inclusief koppelingen naar subcategorieën. Selecteer het aantal weer te

geven koppelingen:

b Herhaal het proces voor productartikelen, met uitzondering van

Inclusief koppelingen.

c Herhaal dit proces voor de gerelateerde verkoopartikelen (indien van belang voor deze lay-out) met

uitzondering van

Inclusief koppelingen

d Klik op Volgende; de weergave Overzicht lay-out verschijnt.

8 Overzicht lay-out definiëren:

a Klik op

Wijzigen. Paneellay-out om een thumbnail-afbeelding van het nieuwe lay-outthema te uploaden.

Met deze afbeelding kunt u voortaan deze lay-out terugvinden. Zie voor meer informatie over het

uploaden van afbeeldingen Beelden uploaden op pagina 115.

b Typ een naam voor het nieuwe lay-outthema.

c Typ een beschrijving voor het nieuwe lay-outthema.

d Typ de sleutelwoorden die het nieuwe lay-outthema omschrijven.

9 Klik op

Voltooien; het dialoogvenster sluit en de nieuwe lay-out wordt aan de lijst toegevoegd.

Als een stap niet is voltooid, wordt u door de wizard naar deze stap teruggestuurd, voordat u de

procedure kunt voltooien.

103Handleiding voor drukkers

Het artikelengebied instellen

U kunt de titels instellen waarmee elk artikelengebied opent, inclusief de lijsten categorie, sjabloon en jobtype.

Een categorie kan de instellingen van de hoofdcategorie of superstore verkrijgen; in dat geval klikt u in het

keuzevakje

Instellingen van hoofdcategorie gebruiken.

1 Open het tabblad

Artikelengebied; de weergave Artikelengebied verschijnt.

2 Wis het keuzevakje

Instellingen van hoofdcategorie gebruiken.

3 Typ een titel voor het categoriegedeelte van het artikelgebied.

4 Typ een titel voor het sjabloongedeelte van het artikelgebied.

5 Typ een titel voor het jobtypegedeelte van het artikelgebied.

6 Klik in het keuzevakje Upload-knop op categorie-niveau toevoegen en typ de tekst voor de knop.

7 Klik op

Opslaan.

Het gerelateerde verkoopgebied instellen

U kunt de inhoud van het gerelateerde verkoopgebied voor de categorie instellen en gerelateerde

verkoopartikelen aan een categorie toevoegen. Gerelateerde verkoopartikelen zijn opgeslagen in mapen in de

bibliotheek

Gerelateerde verkoop. Zie voor meer informatie over de bibliotheek Gerelateerde verkoop De

Gerelateerde verkoop-bibliotheek beheren op pagina 111.

1 Open het tabblad

Gerelateerde verkoop; de weergave Gerelateerde verkoop verschijnt.

2 Wis het keuzevakje

Instellingen van hoofdcategorie gebruiken.

3 Typ een titel voor de gerelateerde verkoop.

4 Klik op

Selecteren; het dialoogvenster Gerelateerde verkoop-bibliotheek verschijnt met een overzicht van

de mappen voor gerelateerde verkoop van deze account.

5 Selecteer een map voor gerelateerde verkopen die passende artikelen bevat; rechts in het dialoogvenster

kunt u de inhoud van de geselecteerde gerelateerde verkoop zien.

6 Controleer of de juiste gerelateerde verkoop is geselecteerd en klik op

Selecteren; het dialoogvenster sluit

en de gerelateerde verkoop verschijnt in de weergave

Gerelateerde verkoop.

7 Klik op

Opslaan.

Om het gerelateerde verkoopartikel te verwijderen uit de lijst

Gerelateerde verkoop klikt u op Verwijderen.

Als de categorie jobtypen bevat (zodat de drukwerkinkoper zijn eigen ontwerpen kan uploaden),

kunt u ervoor kiezen om de gebruiker het uploadproces vanuit het categorie-item te laten

uitvoeren, zonder de categorie te selecteren. Dit wordt bepaald met het keuzevakje

Upload-knop

toevoegen

U kunt de Gerelateerde verkoop-bibliotheek openen en nieuwe mappen voor gerelateerde

verkoop maken. U kunt vanuit dit dialoogvenster deze mappen ook bewerken of nieuwe maken.

Zie voor meer informatie over het beheren van gerelateerde verkopen De Gerelateerde verkoop-

bibliotheek beheren op pagina 111.

Winkel-inrichting

Web Services104

Het navigatiepaneel instellen

U kunt de indeling en inhoud van het navigatiepaneel instellen.

1 Open het tabblad

Navigatie; de weergave Navigatie verschijnt.

2 Wis het keuzevakje

Instellingen van hoofdcategorie gebruiken.

3 Selecteer één van de volgende opties:

 Selecteer Paneel verbergen, als u wilt dat de drukwerkinkoper het paneel Navigatie niet ziet.

 Selecteer Categorie-paneel als u het paneel Navigatie met koppelingen naar categorieën wilt weergeven.

 Selecteer het paneel 'Beperken door' als op het navigatiepaneel filters wilt weergeven, waarmee de lijst

met getoonde producten beperkt kan worden.

4 Als u

Categorie-paneel hebt geselecteerd, selecteert u de weer te geven koppelingen in de volgende opties:

 Selecteer Hoofdniveau categorieën als u koppelingen naar het eerste categorieniveau in de superstore

wilt weergeven.

 Selecteer Huidige niveau caegorieën, als u koppelingen wilt weergeven naar alle categorieën die op

hetzelfde niveau staan als de categorie van de drukwerkinkoper.

 Selecteer Alle categorieën en subcategorieën als u koppelingen wilt weergeven naar alle categorieën in

de superstore.

5 Als u

Paneel 'Beperken door' heb geselecteerd, kiest u de opties die u de klant voor het filteren wilt

aanbieden. De mogelijke opties zijn filteren op:

 Auteur

 Sleutelwoorden

 Referentiecode

 Onderwerp

105Handleiding voor drukkers

Berichten toevoegen

U kunt één enkel bericht selecteren of een reeks berichten die afwisselend aan de drukwerkinkopers worden

getoond. De berichten kunnen in een afbeelding staan (JPEG, GIF, animated GIF, PNG) of in HTML-indeling.

1 Open het tabblad

Bericht; de weergave Bericht verschijnt.

2 Wis het keuzevakje

Instellingen van hoofdcategorie gebruiken.

3 Klik op

Selecteren; het dialoogvenster Bericht selecteren verschijnt met een lijst berichten.

4 Om berichten aan de lijst toe te voegen, als dat niet verplicht is, gaat u naar Stap 5:

a Klik op

Bericht toevoegen; het dialoogvenster Nieuw bericht verschijnt.

b Zo voegt u een afbeelding toe:

i Selecteer de optie

Beeld en klik op OK; het dialoogvenster Marketing verschijnt.

ii Upload bericht-afbeeldingen naar het dialoogvenster

Marketing. Zie voor meer informatie over

het uploaden van afbeeldingen Beelden uploaden op pagina 115.

iii Klik op

Beeld selecteren; de afbeelding wordt toegevoegd aan de berichtenlijst Bericht selecteren.

c Zo voegt u een HTML-bericht toe:

i Selecteer de optie

URL en klik op OK; het dialoogvenster Nieuwe URL verschijnt.

ii Typ een bericht

Naam en URL.

iii Klik op OK; het dialoogvenster sluit en een HTML-bericht wordt aan de lijst toegevoegd.

5 Uit de bestaande lijst met berichten kiezen:

a Klik in een of meer keuzevakjes

Selecteren voor berichten die u in het berichtenpaneel wilt tonen.

b Klik op

Selecteren; het dialoogvenster sluit en de berichten worden geselecteerd.

Een voorbeeldweergave van de superstore of categorie bekijken

U kunt de catalogus vooraf bekijken om de structuur, lay-out en inhoud te controleren.

1 Klik op de koppeling

Voorbeeld; het dialoogvenster Voorbeeld verschijnt.

2 Controleer de superstore door de categorieën te bekijken.

3 Klik op

Sluiten om het venster te sluiten.

De breedte van berichten die in het artikelgebied verschijnen moet 610 pixels zijn.

De breedte van berichten die rechts onder het paneel winkelwagen verschijnen moet 190 pixels

zijn.

De hoogte is onbeperkt, maar de aanbevolen hoogte is 100-200 pixels, zowel voor berichten in

het artikelgebied als voor berichten die rechts verschijnen.

Winkel-inrichting

Web Services106

HTML-catalogi maken en beheren

In de volgende paragrafen wordt beschreven hoe u een Superstore-catalogus maakt en instelt:

 HTML-catalogi beheren

 Een HTML-catalogus maken

 Een HTML-catalogus exporteren

 Een HTML-catalogus per e-mail versturen

HTML-catalogi beheren

U kunt een HTML-catalogus herbenoemen of verwijderen.

Een catalogus herbenoemen

1 Selecteer een HTML-catalogus.

2 Klik op (herbenoemen); het dialoogvenster

Catalogus herbenoemen verschijnt.

3 Typ de nieuwe naam.

4 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de catalogus wordt herbenoemd.

Een catalogus wissen

1 Selecteer een HTML-catalogus.

2 Klik op (wissen); er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

3 Klik op

Ja; het dialoogvenster sluit en de catalogus wordt verwijderd.

De aanwijzingen in deze paragrafen gaan er van uit dat u achtereenvolgens een HTML-catalogus

maakt, sjablonen toevoegt, de eigenschappen instelt en deze exporteert. Als u een van deze

stappen op een eerder gemaakte HTML-catalogus uitvoert, moet u controleren of u de juiste

catalogus hebt geselecteerd voordat u de instructies in de stap volgt.

HTML-catalogi maken en beheren

107Handleiding voor drukkers

Een HTML-catalogus maken

1 Selecteer Accounts > Winkel-inrichting; de weergave Catalogi verschijnt.

2 Selecteer een account in de lijst rechts van de titelbalk.

Afbeelding 23: Lijst account-selectie

3 Klik op Nieuwe catalogus; het dialoogvenster Catalogus toevoegen verschijnt.

4 Typ een naam voor de catalogus en selecteer in de lijst

Catalogus lay-out de optie HTML-catalogus.

5 Klik op

OK; de nieuwe catalogus verschijnt in de cataloguslijst.

Sjablonen aan een HTML-catalogus toevoegen

1 Klik op Sjablonen toevoegen; het dialoogvenster Selecteer een sjabloon verschijnt met een lijst sjablonen

van de geselecteerde account.

2 Navigeer naar een sjabloon en klik op

Selecteren; de sjabloon verschijnt in het paneel Catalogusnaam.

3 Herhaal Stap 2 voor elk aanvullend sjabloon en klik op

Sluiten.

Om een sjabloon te wissen uit een HTML-catalogus, selecteert u de sjabloon en klikt u op

Sjabloon

verwijderen

Parameters voor de HTML-catalogussjabloon instellen

Het paneel rechts van de cataloguslijst bevat de voorbeeldweergave van de HTML-catalogus. Dit paneel toont

de sjablonen in de catalogus en hun eigenschappen zoals ze in de geëxporteerde HTML-catalogus getoond

worden. In het voorbeeld kunt u niet de prijzen, die in de HTML-catalogus getoond worden (als deze zijn

ingesteld) weergeven.

1 Klik op de koppeling

Bewerken die onde elke HTML-catalogussjabloon verschijnt; het dialoogvenster voor

het instellen van de sjabloon verschjnt.

2 Selecteer het

Max. toegestane aantal exemplaren per opdracht om in de sjabloon het aantal exemplaren

dat een gebruiker vanuit deze catalogus kan bestellen te beperken.

Winkel-inrichting

Web Services108

3 Zo geeft u de sjabloonprijs voor een vast aantal exemplaren weer:

a Klik in het keuzevakje

Prijs.

b Selecteer het aantal exemplaren in de lijst.

c Klik op de knop

Berekenen; de prijs wordt berekend en verschijnt in het dialoogvenster van de

sjabloon.

4 Om het veld

Opmaak weer te geven, klikt u in het keuzevakje Opmaak. De standaard informatie in dit veld

is de naam van het jobtype waarop de sjabloon is gebaseerd.

a Typ een andere tekst om deze voor het veld

Opmaak te wijzigen.

b Klik op de knop

Standaard om de standaard tekst te herstellen.

5 Om de sjabloonafmeting in het veld

Afmeting te tonenn, klikt u in het keuzevakje Afmeting.

a Typ een andere tekst om deze voor het veld

Afmeting te wijzigen.

b Klik op de knop

Standaard om de standaardafmeting te herstellen.

6 Het veld met de sjabloonbeschrijving bevat standaard de naam van het sjabloon. Typ een andere tekst om de

standaar tekst voor het veld

Beschrijving te wijzigen.

7 Klik op

OK om de veranderingen op te slaan; de nieuwe waarden verschijnen in het catalogus-sjabloon.

De eigenschappen van een sjabloon definiëren

U kunt de bestel-workflow van de HTML-catalogus beheren door de eigenschappen van de catalogus in te

stellen.

1 Klik op

Eigenschappen; het venster Cataloguseigenschappen verschijnt.

2 Stel

Parameters tonen in.

a Geef de grootte van de thumbnail en het aantal artikelen in een rij op.

De keuze van het maximale aantal exemplaren in de HTML-catalogus heeft geen invloed op het

aantal kopieën dat buiten de HTML-catalogus vanuit de sjabloon besteld kan worden.

De prijsberekening is gebaseerd op het prijsmodel dat voor deze sjabloon is ingesteld.

De tekst in het veld heeft geen invloed op de afmetingen van het sjabloon.

HTML-catalogi maken en beheren

109Handleiding voor drukkers

b Typ een bericht dat boven de HTML-catalogus wordt geplaatst.

3 Stel de

Workflow-parameters in:

a Selecteer een optie

Goedkeuring:

i Klik in het keuzevakje

Er is goedkeuring van de supervisor vereist... om de job te laten

goedkeuren voordat een opdracht kan worden geplaatst.

ii Typ het e-mailadres van degene die goedkeuring moet verlenen of klik op de koppeling

Adresboek

en selecteer een adres in het

Adresboek.

b Definieer de instellingen voor het inloggen:

i Om gebruikers van deze HML-catalogus te verplichten in te loggen bij het gebruik van de

catalogus buiten de toepassing, klikt u in het keuzevakje

Vragen naar gebruikers-login.

ii Als u wilt dat de gebruikers zonder inloggen (anoniem) vanuit deze catalogus kunnen bestellen,

wist u het keuzevakje

Vragen naar gebruikers-login en selecteert u een standaard loginprofiel in

de lijst

Standaard loginprofiel.

De lijst

Standaard loginprofiel bevat alle accountgebruikers en toont hun gebruikerstype,

loginnaam en voor- en achternaam.

c De instellingen voor variabele informatie definiëren:

Deze optie bepaalt de standaardgegevens waarmee de sjablonen gevuld worden en is bedoeld om de

gebruiker tijd te besparen bij het invullen van de gegevens, waardoor de kans op fouten verminderd

wordt. Selecteer de gewenste optie in de lijst

Form Editor standaardwaarden:

 De laatste invoer - de sjablonen met variabele gegevens worden automatisch gevuld door de

variabele gegevens die zijn ingevoerd toen het sjabloon voor het laatst gebruikt is.

 De huidige ingevoerde gegevens - de toepassing verzamelt de variabele gegevens, die bij het

bestellen vanuit de HTML-catalogus per sjabloon zijn verzameld. Bij het plaatsen van een

opdracht kan de drukwerkinkoper uit deze records kiezen of andere gegevens typen.

 Het oorspronkelijke ontwerp - de standaardtekst in de velden met variabele gegevens is dezelfde

tekst die tijdens de ontwerpfase is ingevoerd.

Elke sjabloon kan regels bevatten voor Speciaal door de supervisor goed te keuren in de

instellingen

Workflow-beleid. Als deze regels zijn ingesteld, hebben ze voorrang boven de

instelling voor goedkeuring door de supervisor in de HTML-catalogus. Zie voor meer informatie

over het instellen van het

Workflow-beleid Het workflow-beleid van een sjabloon beheren op

pagina 149.

Als het keuzevakje Vragen naar gebruikers-login leeg is, kan elke gebruiker met toegang tot de

HTML-catalogus opdracht geven voor een job. De toepassing vereist echter, dat elke job aan een

specifieke gebruiker wordt gekoppeld. Hierdoor moet u een standaard loginprofiel selecteren,

dat gekoppeld wordt aan alle jobs die vanuit deze HTML-catalogus besteld worden.

Winkel-inrichting

Web Services110

d Stel de opdrachtparameters in:

i Om de drukwerkinkoper toe te staan dat hij de door het systeem gegenereerde naam van een job

wijzigt, klikt u in het keuzevakje

Jobnaam aanpassen toestaan.

ii Om het invoerveld

Referentiecode te tonen tijdens de bestelprocedure, klikt u in het keuzevakje Het

invoerveld van referentiecode tonen

iii Typ zo nodig een

Standaard referentiecode.

iv Om het invoerveld

Kostenpost te tonen tijdens de bestelprocedure, klikt u in het keuzevakje Geef

kostenpost weer

v Om de drukwerkinkoper toe te staan dat hij bestanden aan de opdracht toevoegt, klikt u in het

keuzevakje

Bijlagen toestaan.

e De parameters voor

Aflevering definiëren:

i Om de drukwerkinkoper een andere afleverdatum te laten opgeven dan de standaarddatum, klikt u

in het keuzevakje

Verzenddatum aanpassen.

ii Selecteer het standaard aantal dagen tussen de opdrachtbevestiging en het verzenden van de

opdracht.

iii Om de drukwerkinkoper het verzendadres te laten wijzigen, klikt u in het keuzevakje

Aanpassen

van verzendadres toestaan

Als de optie Aanpassen van verzendadres toestaan is geselecteerd, worden nog twee opties voor

selectie ingeschakeld:

 Verzendadres altijd goedkeuren - selecteer deze optie als u wilt dat de drukwerkinkoper het

verzendadres te laten controleren en bevestigen.

 Schakel toegang tot adresboek uit - selecteer deze optie om te voorkomen dat de drukwerkinkoper

het verzendadres in het adresboek selecteert.

f Om de drukwerkinkopers toe te staan dat ze de prijs van een job tijdens het bestelproces kunnen zien,

klikt u in het keuzevakje

Prijs aan de gebruiker tonen.

g Om de catalogi per e-mail aan drukwerkinkopers te sturen, typt u de e-mailadressen of u selecteert de

adressen in het adresboek. Voor meer informatie, zie Een HTML-catalogus per e-mail versturen op

pagina 111.

h Klik op

OK om de instellingen op te slaan.

In Opdrachtparameters kunt u instellen of u de invoervelden voor de referentiecode en de

kostenpost wilt tonen. U kunt het gebruik van deze velden verplichten in Accounts >

Accountinstellingen > Voorkeuren > Prijs. Voor meer informatie, zie Instellingen voor

prijsbepaling definiëren op pagina 76.

Het uitschakelen van het adresboek bij het gebruik van de HTML-catalogus wordt sterk

aangeraden bij B2C (business to consumer)-toepassingen.

De Gerelateerde verkoop-bibliotheek beheren

111Handleiding voor drukkers

Een HTML-catalogus exporteren

1 Selecteer een HTML-catalogus in de lijst met catalogi.

2 Klik op

HTML exporteren; het dialoogvenster HTML-eigenschappen exporteren verschijnt.

3 Stel desgewenst de eigenschappen in. Zie voor meer informatie over de eigenschappen van HTML-catalogi

De eigenschappen van een sjabloon definiëren op pagina 108.

4 Klik op

HTML exporteren; het dialoogvenster HTML-catalogus exporteren verschijnt.

a Rechtsklik op de koppeling naar de catalogus; er verschijnt een pop-upmenu.

b Selecteer Doel opslaan als....; het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

c Ga naar de locatie om de catalogus op te slaan en typ een naam voor de catalogus.

d Klik op Opslaan; de catalogus wordt op de gewenste plek opgeslagen en het dialoogvenster sluit.

5 Klik op Sluiten in het dialoogvenster HTML-catalogus exporteren.

U kunt de HTML-catalogus onderdeel laten uitmaken van de website van de drukwerkinkopers of van andere

websites.

Een HTML-catalogus per e-mail versturen

1 Selecteer een catalogus uit de keuzelijst Catalogus.

2 Klik op

MailToPrint verzenden; het venster Eigenschappen van MailToPrint verzenden verschijnt.

3 Stel desgewenst de eigenschappen in. Zie voor meer informatie over de eigenschappen van HTML-catalogi

De eigenschappen van een sjabloon definiëren op pagina 108.

4 Typ de e-mailadressen in het veld

E-mail ontvanger of selecteer deze in het adresboek.

5 Klik op

MailToPrint verzenden; de catalogus wordt naar alle e-mailontvangers verzonden.

Om de opdracht vanuit het e-mailbericht te starten, selecteert de ontvanger een sjabloon en klikt op de

koppeling

Bestelling starten onder het sjabloon.

De Gerelateerde verkoop-bibliotheek beheren

U kunt een paneel Gerelateerde verkoop aan de catalogus toevoegen. Het paneel Gerelateerde verkoop toont

artikelen waarvoor u reclame wilt maken en die gerelateerd zijn aan artikelen in het paneel

Artikelsjablonen.

Selecteer in

Accounts > Winkel-inrichting de gewenste account en klik op Gerelateerde verkoop om de

beeldbank te openen.

Winkel-inrichting

Web Services112

Gerelateerde verkoop beheren

U kunt gerelateerde verkopen verwijderen en kopiëren

Een gerelateerde verkoop kopiëren

1 Selecteer een gerelateerde verkoop.

2 Klik op

Kopiëren; de gerelateerde verkoop wordt met een automatisch gegenereerde naam gekopieerd en

een dialoogvenster verschijnt ter bevestiging van het kopiëren.

3 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit.

4 Zo herbenoemt u de gekopieerde gerelateerde verkoop:

a Open het tabblad

Algemeen.

b Typ een nieuwe naam in het vak

Naam gerelateerde verkoop.

c Klik op

Opslaan.

Een gerelateerde verkoop wissen

1 Selecteer een gerelateerde verkoop.

2 Klik op

Wissen; er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

3 Klik op

Ja; het dialoogvenster sluit en de gerelateerde verkoop wordt verwijderd.

Gerelateerde verkopen maken en vullen

1 Klik opNieuw...; het dialoogvenster Gerelateerde verkoop bewerken verschijnt.

2 Open het tabblad

Algemeen; de weergave Algemeen verschijnt.

3 Typ een naam, beschrijving en aanvullende informatie voor de gerelateerde verkoop.

4 Open het tabblad

Inhoud; de weergave Inhoud verschijnt.

5 Vul de gerelateerde verkoop met producten, waarbij u de optie Producten toevoegen en Zoekopdracht

toevoegen gebruikt.

Zie voor meer informatie over het toevoegen van producten De inhoud van de superstore definiëren met de

optie Producten toevoegen op pagina 97.

Zie voor meer informatie over het toevoegen van zoekopdrachten De inhoud van de Superstore bepalen

met de optie Zoekopdracht toevoegen op pagina 98.

6 Klik op

OK om de instellingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten; de artikelen verschijnen in de lijst

Gerelateerde verkoop.

De beeldbank beheren

113Handleiding voor drukkers

Een product uit een gerelateerde verkoop verwijderen

1 Selecteer een gerelateerde verkoop; de weergave Inhoud verschijnt.

2 Selecteer een product in de lijst en klik op

Verwijderen; het item wordt uit de lijst verwijderd.

De beeldbank beheren

De beeldbank wordt gebruikt om beelden op te slaan en ze te gebruiken in sjablonen en jobs. Daarnaast kunt u

de beeldbank gebruiken om afbeeldingen te leveren voor map-iconen.

De ondersteunde beeldopmaken zijn: JPG, JPEG, PDF, TIF, TIFF, EPS en PS.

Selecteer in

Accounts > Winkelinrichting de gewenste account en klik op Beeldbank om de beeldbank te

openen.

Mappen beheren

Als u een nieuwe account maakt, genereert het systeem automatisch een map Algemeen in de account. U kunt

om de afbeeldingen te organiseren meer mappen in de beeldbank maken. De beeldbank bevat slechts één

niveau met mappen.

Een nieuwe map aanmaken.

1 Klik op (nieuwe map); het dialoogvenster Nieuwe map verschijnt.

2 Typ de mapnaam.

3 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit en een nieuwe map wordt gemaakt en toegevoegd aan de lijst met

mappen.

Een map hernoemen

1 Selecteer een map.

2 Klik op (herbenoemen); het dialoogvenster

Map herbenoemen verschijnt.

3 Typ de nieuwe naam.

4 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de map wordt herbenoemd.

Een map wissen

1 Selecteer een map.

2 Klik op (wissen); er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

Winkel-inrichting

Web Services114

3 Klik op

Ja; het dialoogvenster sluit en de map wordt verwijderd.

Afbeeldingen beheren

U kunt afbeeldingen kopiëren, verplaatsen, verwijderen en hernoemen. De meeste handelingen in de beeldbank

kunt u op meerdere afbeeldingen tegelijk uitvoeren. Gebruik de toetsen Shift of Ctrl op het toetsenbord om

meerdere afbeeldingen te selecteren.

De weergave-modus voor afbeeldingen wijzigen

U kunt de afbeeldingen in een lijst of als thumbnails weergeven.

1 Klik op (thumbnails weergeven) om thumbnails weer te geven.

2 Klik op (lijst weergeven) om een lijst weer te geven.

Één of meer afbeeldingen naar andere mappen verplaatsen

1 Selecteer één of meer afbeeldingen.

2 Klik op (knippen); de knop (plakken) wordt ingeschakeld.

3 Selecteer de map waar u de afbeelding(en) naar toe wilt verplaatsen en klik op (plakken); de categorie

wordt van de oorspronkelijke naar de nieuwe locatie verplaatst.

Een kopie van één of meer afbeeldingen in een andere map maken

1 Selecteer één of meer afbeeldingen.

2 Klik op (kopiëren); de knop (plakken) wordt ingeschakeld.

3 Selecteer de map waar u de geselecteerde afbeelding(en) naar toe wilt kopiëren en klik op (plakken); er

wordt op de nieuwe locatie een kopie van de oorspronkelijke afbeelding(en) gemaakt.

Een afbeelding herbenoemen

1 Selecteer een afbeelding.

2 Klik op (herbenoemen); het dialoogvenster

Afbeelding herbenoemen verschijnt.

3 Typ de nieuwe naam.

4 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de afbeelding wordt herbenoemd.

De beeldbank beheren

115Handleiding voor drukkers

Één of meer afbeeldingen verwijderen

1 Selecteer één of meer afbeeldingen.

2 Klik op (wissen); er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

3 Klik op

Ja; het dialoogvenster sluit en de afbeeldingen worden verwijderd.

Één of meer afbeeldingen downloaden

1 Selecteer één of meer afbeeldingen.

2 Klik op (afbeelding(en) downloaden); een dialoogvenster

Bestand downloaden verschijnt.

3 Rechtsklik op de gewenste koppeling; er verschijnt een pop-upmenu.

4 Klik op

Doel opslaan als; een dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

5 Ga naar de locatie waar u de afbeeldingen wilt opslaan en klik op

Opslaan; de afbeelding (of het ZIP-

bestand) wordt op schijf opgeslagen.

6 Klik op

Afsluiten om het dialoogvenster Bestand downloaden te sluiten.

Beelden uploaden

1 Selecteer de map waar u de afbeeldingen naar toe wilt uploaden.

2 Klik op

Afbeeldingen uploaden; het dialoogvenster Bestand uploaden verschijnt.

3 Een enkel bestand laden:

a Klik op

Bladeren en selecteer de afbeelding die u wilt uploaden.

b Klik op

Verdergaan; de afbeelding wordt ge-upload.

c Klik op

Sluiten om het dialoogvenster te sluiten; de afbeelding wordt aan de beeldbank toegevoegd.

4 Zo uploadt u meerdere bestanden:

a Kies Meerdere bestanden uploaden.

b Klik op Verdergaan; het dialoogvenster FTP-upload verschijnt.

c Klik op Pagina en selecteer Open de FTP-site in Windows Explorer; Windows Explorer verschijnt.

d Sleep de te uploaden afbeeldingen naar het FTP-venster.

e Sluit Windows Explorer en de dialoogvensters.

Als slechts één afbeelding is geselecteerd, bevat het dialoogvenster twee koppelingen: één om het

bestand in het oorspronkelijke formaat te downloaden en één om het bestand als ZIP-bestand te

downloaden. Als meer dan één afbeelding is geselecteerd, bevat het dialoogvenster slechts één

link voor het downloaden van de afbeeldingen als een ZIP-bestand.

Winkel-inrichting

Web Services116

De database-bibliotheek beheren

U kunt variabele gegevens als CSV- of TXT-bestand opslaan in de database-bibliotheek. Daarna kunt u deze

bestanden als archief aan verschillende sjablonen met variabele gegevens koppelen. Als u een database bijwerkt,

wordt het archief van alle verbonden sjablonen automatisch bijgewerkt.

Zie voor meer informatie over het gebruik van een opgeslagen database in een sjabloon Job business workflow

op pagina 119.

Selecteer in

Accounts > Winkel-inrichting de gewenste account en klik op Databases om de database-bibliotheek

te openen.

Een database aan de bibliotheek toevoegen

1 Klik op Nieuw; het dialoogvenster Activa uploaden verschijnt.

2 Selecteer een geldig bestand en het bestandsformaat, en klik op

OK; het bestand verschijnt in de lijst.

3 Verander eventueel de naam van de database.

4 Typ een beschrijvende tekst.

5 Verander eventueel het schema van de database.

a Klik in het keuzevakje

De eerste rij bevat de veldnamen als de eerste rij van de database de veldnamen

bevat. Dit geeft aan de toepassing door, dat de eerste rij niet als record in de database moet verwerkt

moet worden.

b Als u de titel van een veld wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam voor het veld in de kolom

Titel.

6 Klik op

Opslaan; de wijzigingen worden opgeslagen.

Een database controleren

U kunt controleren welke sjablonen met een database zijn verbonden.

1 Selecteer een database.

2 Klik op

Gekoppelde sjablonen; de lijst met gekoppelde sjablonen verschijnt.

3 Selecteer een van de sjablonen; de eigenschappen van de sjabloon verschijnen rechts.

Een database verwijderen

1 Selecteer een database.

2 Klik op

Wissen; er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

3 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de database wordt verwijderd.

De beeldbank beheren

117Handleiding voor drukkers

Een database bijwerken

Om een database bij te werken, uploadt u ter vervanging een nieuwe database. Controleer of u een database

uploadt met hetzelfde formaat en aantal velden.

1 Selecteer een database.

2 Klik op

Bewerken; het dialoogvenster Activa uploaden verschijnt.

3 Selecteer een geldig bestand en het bestandsformaat, en klik op

OK; een bericht verschijnt waarin het slagen

van de upload wordt bevestigd.

4 Klik op

OK; de database wordt vervangen en in alle gekoppelde sjablonen worden bijgewerkt.

Winkel-inrichting

Web Services118

Job business workflow

Dit hoofdstuk beschrijft de job business workflow-infrastructuur van FreeFlow Web Services. U kunt met

behulp van deze infrastructuur joblets, jobtypen, groepen jobtypen en sjablonen definiëren.

Dit hoofdstuk bestaat uit de volgende onderdelen:

 Algemeen overzicht – biedt een overzicht van het het concept job business workflow en zijn eenheden.

 Joblets – biedt een overzicht van joblets en een gedetailleerde instructie over joblet-beheer.

 Jobtypen – biedt een overzicht van jobtypen en groepen jobtypen, gedetailleerde instructie over jobtype-

beheer, het aanmaken van jobtypen en het beheer van groepen jobtypen.

 Sjablonen – biedt een overzicht van sjablonen en gedetailleerde instructie over het aanmaken en beheren van

sjablonen.

 Sjablonen voor variabele gegevens maken – biedt een overzicht en gedetailleerde instructie over het

aanmaken van sjablonen met variabele data en over het gebruik van het hulpmiddel Selectieve Upload en de

Form Editor.

Job business workflow

Web Services120

Algemeen overzicht

Uw drukwerkinkopers gebruiken Web Services om print jobs te bestellen. Om het bestellen effectief en

makkelijk te laten verlopen, moet u het volgende definiëren:

 De jobtypen die u als drukker kunt produceren.

 De opties wat betreft het printen en de afwerking van deze jobs.

 Het tijdschema voor het produceren van deze jobs.

 De toegestane hoeveelheden per bestelling.

 De prijsbepaling van de job.

U bepaalt eerst welke joblets en joblet-opties worden ondersteund door uw drukkerij of door de faciliteiten van

uw uitbestede partner. Een joblet is een eenheid die de opties wat betreft een specifieke print- of afwerking-

eigenschap bepaalt. Bijvoorbeeld: printkleuren, paginaformaat of vouwmogelijkheden. Door gebruik te maken

van de joblets, kunt u bepalen welke opties beschikbaar zijn voor de drukwerkinkoper.

Als de joblets zijn ingesteld, kunt u de jobtypen definiëren. Een jobtype bepaalt een partij kenmerken voor een

jobtype dat uw drukkerij biedt, zoals bijvoorbeeld visitekaartjes, brochures of briefkaarten. Jobtypen helpen de

drukwerkinkoper bepalen wat hij moet bestellen, zonder te veel beslissingen te hoeven maken. Jobtypen maken

het ook mogelijk reactietijd, hoeveelheden, prijs en vooral de productie-workflow op de achtergrond te

definiëren.

Drukwerkinkopers leveren de inhoud (ze uploaden bestanden) en met behulp van de jobtypen bepalen ze de

inhoudelijke eigenschappen van de print job.

Er wordt een sjabloon aangemaakt door inhoud (een bestand) te uploaden en toe te voegen aan een jobtype.

Sjablonen zijn nuttig wanneer men meermaals bestellingen met gelijke inhoud verwacht. Door een sjabloon aan

te maken kunt u de keuze voor printopties beperken tot wat noodzakelijk is voor het specifieke sjabloon,

waardoor het bestelproces voor de drukwerkinkoper nog meer vereenvoudigd wordt. Als een drukwerkinkoper

bijvoorbeeld herhaaldelijk een bestelling moet plaatsen voor dezelfde brochure, kan er gebruik gemaakt worden

van een van de volgende mogelijkheden:

 Elke keer als de brochure besteld moet worden, wordt de brochure ge-upload en de bijbehorende

printmogelijkheden geselecteerd.

 De brochure wordt één keer besteld. De volgende keer dat de brochure nodig is, kan de voorgaande job

worden nagetrokken en opnieuw besteld.

 Er kan van de brochure een sjabloon worden aangemaakt. Het sjabloon kan aan de catalogus voor

bestellingen worden toegevoegd. Er kan naar behoefte uit de catalogus besteld worden, zonder opnieuw de

inhoud te uploaden of printmogelijkheden te bepalen.

U kunt gebruik maken van groepen jobtypen als u de toegang voor drukwerkinkopers tot specifieke jobtypen wilt

beperken. Voor meer informatie over groepen jobtypen, zie Groepen jobtypen op pagina 144.

121Handleiding voor drukkers

Joblets

Het systeem wordt geleverd met een aantal voorgedefinieerde joblets, waarnaast u naar behoefte nog meer

joblets kunt aanmaken. Elke joblet is verantwoordelijk voor een specifieke printmogelijkheid of

afwerkingprocedure. U kunt per joblet specifieke opties definiëren en namen en pictogrammen aanpassen.

U kunt de joblets die geen betrekking hebben op uw bedrijf uitschakelen (of verwijderen), ontbrekende joblets

toevoegen en voor elke joblet alle keuzemogelijkheden bepalen. Als u bijvoorbeeld alleen zwart/wit en

proceskleuren kan printen, moet u ervoor zorgen dat alleen de optie voor zwart/wit en proceskleuren is

gespecificeerd. Als u bovendien zwart/wit-jobs met een spotkleur kunt printen, kun u deze optie ook

toevoegen.

U kunt de voor de drukwerkinkoper zichtbare naam en pictogram van de joblet aanpassen. Bovendien kunt u

dezelfde opties tweemaal gebruiken onder verschillende namen en pictogrammen. U kunt bijvoorbeeld de optie

voor proceskleuren “CMYK” noemen voor jobtypen die bedoeld zijn voor een professioneel publiek, terwijl u

deze optie “Meerkleurig” noemt in het geval van visitekaartjes.

Het is mogelijk om de beschrijving van iedere joblet aan te passen - deze beschrijving wordt de standaard uitleg

voor een optie en is zichtbaar voor de drukwerkinkoper tijdens het bestellen.

Bij het definiëren van een jobtype zult u per jobtype relevante joblets en joblet-opties selecteren.

Tabel 7: Standaard joblets (blad 1 van 2)

Joblet-naam Beschrijving Verplicht

Lamineren Definieert the zijden en de opties voor lamineerwijze.

Voor meer informatie, zie Lamineren op pagina 125.

Nee

Aantal pagina's Bepaalt het minimale en het maximale aantal pagina's per

job. Voor meer informatie, zie Aantal pagina's op

pagina 125.

Papier Bepaalt de papiertypen die voor een jobtype beschikbaar

zijn. Voor meer informatie, zie Papier op pagina 126.

Vouwen Bepaalt de vouwopties. Voor meer informatie, zie Vouwen

op pagina 126.

Nee

Binding Bepaalt de bindwijze en bindopties. Voor meer informatie,

zie Binding op pagina 126.

Nee

Pagina-afmeting Bepaalt de pagina-afmeting van de job. Voor meer

informatie, zie Pagina-afmeting op pagina 127.

Kleuren Bepaalt de printkleuren en of een job enkelzijdig of

dubbelzijdig is. Voor meer informatie, zie Kleuren op

pagina 127.

Verzamelen Bepaalt of 'verzamelen' actief of niet actief is. Voor meer

informatie, zie Verzamelen op pagina 127.

Nee

Job business workflow

Web Services122

Joblets beheren

Selecteer, om toegang te verkrijgen tot de joblet-bank, Print instellingen> Job business workflow > Joblets; the

joblets-bank verschijnt. Gebruikt u deze joblet-bank om uw joblets te beheren.

Afbeelding 24: Joblet-bank

Joblet herbenoemen

1 Selecteer een joblet in de Joblet-bank.

2 Klik op

Herbenoemen; het dialoogvenster Joblet herbenoemen verschijnt.

3 Typ de nieuwe naam en klik

OK; the joblet wordt herbenoemd.

Boren Bepaalt de parameters voor het boren, zoals het aantal, de

positie en de afmeting van de gaatjes. Voor meer

informatie, zie Boren op pagina 128.

Nee

Nummering Bepaalt de parameters voor nummering, zoals het type

nummering en de plaatsing van de nummers. Voor meer

informatie, zie Nummering op pagina 128.

Nee

Tabel 7: Standaard joblets (blad 2 van 2)

Joblet-naam Beschrijving Verplicht

123Handleiding voor drukkers

Joblet wissen

U kunt alleen joblets verwijderen die u heeft toegevoegd (gemarkeerd als Algemeen in de typekolom).

1 Selecteer een generieke joblet in de

Joblet-bank.

2 Klik

Wissen; een dialoogvenster Verwijder joblet wordt geopend. Als een joblet wordt gebruikt door

jobtypen en sjablonen, verschijnt een lijst met jobtypen en sjablonen en een selectievakje om deze joblet

definitief uit deze eenheden te verwijderen.

3 Vink het selectievakje

Definitief verwijderen aan.

4 Klik

Ja; de joblet wordt verwijderd uit alle jobtypen en sjablonen die deze joblet in gebruik hebben.

Een joblet uitschakelen

1 Maak het selectievakje van de joblet leeg; het dialoogvensterJoblet uitschakelen verschijnt. Als een joblet

wordt gebruikt door jobtypen en sjablonen, verschijnt een lijst met jobtypen en sjablonen en een

selectievakje om deze joblet tijdelijk voor deze eenheden uit te schakelen.

2 Selecteer het selectie vakje

Tijdelijk uitschakelen

3 Klik

Ja; de joblet wordt uitgeschakeld voor alle jobtypen en sjablonen die deze joblet in gebruik hebben.

Een nieuwe joblet aanmaken

1 In de Joblet-bank klikt u op Nieuw; het dialoogvenster Generieke joblet aanmaken verschijnt.

2 Typ de naam van de joblet en klik

OK; het dialoogvenster wordt afgesloten en een nieuwe joblet wordt

aangemaakt en geopend.

Een joblet bewerken

1 Selecteer een joblet in de Joblet-bank.

2 Klik

Bewerken; er wordt een venster voor het bewerken van de joblet weergegeven met het tabblad Opties

geselecteerd.

Een beschrijving van een joblet wijzigen

1 Klik Beschrijving; het tabblad Beschrijving wordt weergegeven.

2 Type een beschrijvende tekst.

3 Klik op

Opslaan om de veranderingen op te slaan.

Job business workflow

Web Services124

Een joblet-optie toevoegen

1 Klik Opties; het tabblad Opties wordt weergegeven.

2 Klik

Toevoegen; er wordt onder aan de lijst een nieuwe optie toegevoegd.

3 Type een naam voor de optie.

4 Type of selecteer de geschikte waarden.

5 Klik op

Thumbnail veranderen om een pictogram aan de optie toe te voegen; het dialoogvenster

Thumbnails wordt geopend.

6 Kies een afbeelding of upload een nieuwe afbeelding.

7 Klik op

Opslaan om de veranderingen op te slaan.

Een joblet-optie inschakelen

1 Vink het selectievakje voor de optie aan; de optie wordt ingeschakeld voor alle jobtypes en sjablonen die deze

optie in gebruik hebben.

2 Klik op

Opslaan om de veranderingen op te slaan.

Een joblet-optie uitschakelen

1 Haal het vinkje weg uit het selectievakje voor de optie; er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

2 Klik

Ja om te bevestigen; de optie wordt uitgeschakeld en verborgen voor alle jobtypen en sjablonen die deze

optie in gebruik hebben.

3 Klik op

Opslaan om de veranderingen op te slaan.

Een joblet-optie verwijderen

1 Selecteer een optie.

2 Klik op

Wissen; er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

3 Klik

Ja om te bevestigen; de optie wordt verwijderd uit de joblet en uit alle jobtypen die deze optie in gebruik

hebben.

De volgorde van joblet-opties veranderen

1 Selecteer een optie.

2 Klik op

Naar boven verplaatsen of Naar beneden verplaatsen; the optie wordt in de lijst naar boven of

naar beneden verplaatst.

3 Klik op

Opslaan om de veranderingen op te slaan.

125Handleiding voor drukkers

Joblet-typen

In het volgende onderdeel wordt een lijst van de joblets in het systeem en de beschrijvingen ervan weergegeven.

Lamineren

De joblet Lamineren bepaalt de lamineerwijze en of het lamineren enkelzijdig of aan beide zijden van de

printjob wordt toegepast. U kunt de naam van de van de zijde-optie en de type-optie veranderen. Deze naam is

zichtbaar voor de drukwerkinkoper.

Aantal pagina's

De joblet Aantal pagina's bepaalt het minimale en het maximale aantal pagina's voor een print job.

De joblet Aantal pagina's is verplicht.

Tabel 8: Zijde-opties voor lamineren

Optie Beschrijving

Zijden Aan welke zijde van de print job wordt het lamineren toegepast. Geldige

waarden zijn:

 Voorkant

 Achterkant

 Beide

Tabel 9: Opties voor lamineerwijze

Optie Beschrijving

Textuur De textuur van de toegepaste film bij het lamineren. Het systeem wordt

geleverd met een lijst algemene texturen voor lamineren, die naar behoefte kan

worden aangepast.

Temperatuur De manier waarop het lamineren wordt toegepast in de print job. Geldige

waarden zijn:

 Heet

 Koud

Dikte De dikte van de toegepaste film bij het lamineren.

Job business workflow

Web Services126

Papier

De joblet Papier bepaalt de beschikbare papier-typen bij het definiëren van een jobtype of sjabloon. De lijst met

papier waaruit gekozen kan worden, wordt afgeleid van de papier-instellingen in de drukkerij en heeft daarom

geen onafhankelijke opties. De joblet Papier is verplicht.

Vouwen

De joblet Vouwen bepaalt per pagina de vouwopties die u beschikbaar maakt in het systeem. De joblet is

uitgerust met een uitgebreide selectie standaard vouwen.

Binding

De joblet Binding bepaalt zowel de bindwijze die zal worden toegepast in de print job, als de de opties die bij de

geselecteerd bindmethode kunnen worden toegepast. Dit betekent, dat u na het selecteren van een bindmethode

moet kiezen, welke opties u wilt gebruiken bij deze bindmethode.

Tabel 10: Bindopties (blad 1 van 2)

Optie Beschrijving

Nieten Gebruik nieten om de print job te binden. Niet-opties bestaan uit:

 Type

 Nummer

 Positie

Kambinden Bindmethode waarbij de tandjes van een flexibele plastic kam door gaatjes, die

langs de rand van een stapel papier zijn geperforeerd, worden gedrukt. Opties

voor kambinden bestaan uit:

 Type

 Dikte

 Kleur

 Positie

Perfect binden Langs de rug geschuurde bindbladen worden door lijm tegen de omslag

gehouden. Opties voor perfect binden bestaan uit:

 Type

 Positie

127Handleiding voor drukkers

Pagina-afmeting

De joblet Pagina-afmeting bepaalt de dimensies van het platte paginaformaat, d.w.z. de pagina-afmeting voordat

er een vouwtechniek is toegepast. Pagina-afmeting is een verplichte joblet.

Kleuren

De joblet Kleuren bepaalt de kleuren die per zijde van de print job beschikbaar zijn. De joblet Kleuren is

verplicht.

Verzamelen

Bepaalt of Verzamelen al dan niet actief is. De joblet Verzamelen heeft geen andere opties.

Spiraal Papier wordt gebonden met behulp van ringspiraal. Bindopties bestaan uit:

 Afmeting

 Kleur

Thermisch binden Papier wordt gebonden door een bandje tegen de rug te smelten. Bindopties

bestaan uit:

 Kleur

Tabel 11: Kleuropties

Optie Beschrijving

Zijde De zijde waarop de kleurdefinities worden toegepast. Geldige waarden zijn:

 Voorkant

 Achterkant

 Beide

Kleur De kleuren die voor beide zijden beschikbaar zijn. Geldige waarden zijn:

 Zwart/Wit (Z/W)

 Kleur

 Spotkleuren

Tabel 10: Bindopties (blad 2 van 2)

Optie Beschrijving

Job business workflow

Web Services128

Boren

Bepaalt of boren voor de job mogelijk is en zo ja, welke parameters gebruikt kunnen worden.

Nummering

Bepaalt de parameters voor nummering, zoals het type nummering en de plaatsing van de nummers.

Tabel 12: Booropties

Optie Beschrijving

Aantal gaatjes

Boordiameter

Positie De plaats waar de gaatjes worden geboord. Geldige waarden zijn:

 Bovenzijde

 Links

 Onderzijde

 Rechts

129Handleiding voor drukkers

Jobtypen

U maakt een jobtype om een partij kenmerken te definiëren voor een typerende job die door uw drukkerij

wordt geleverd. Ook wordt de jobtype gebruikt om na de besteling de productie-workflow te specificeren. De

drukwerkinkopers gebruiken de jobtypen om te bepalen wat ze moeten bestellen, zonder te veel beslissingen te

hoeven nemen.

In de jobtype-bank kunt u twee categorieën jobtypen beheren; voor eenvoudige jobs en voor niet-papier jobs.

 De categorie eenvoudige jobtype – bedoeld voor jobs die bestaan uit een enkel component en een

enkel bestand, zoals postpapier met briefhoofd, visitekaartjes, ansichtkaarten enzovoort.

 De categorie niet-papier jobs - bedoeld voor producten als pennen of bekers, die zowel met of zonder

print geleverd kunnen worden.

Er bestaat ook een uitbreidingsmodule (Boek samenvoegen) om jobtypen te verwerken die uit meerdere

componenten bestaan. Boek samenvoegen wordt in een apart scherm beheerd en wordt in een apart hoofdstuk

behandeld. Zie voor meer informatie over Boek samenvoegen, Boek samenvoegen op pagina 295.

De belangrijkste voordelen van het gebruik van jobtypen zijn:

 Een versimpelde en gestroomlijnde praktijk bij het inkopen van printwerk.

 De mogelijkheid om de business workflow te automatiseren en om professionele prijsmodellen te leveren.

Kortom, jobtypes zijn vooraf ingestelde job-attributen voor zowel de drukwerkinkoper als uw back-end. De

volgende voorbeelden verhelderen het concept van jobtypen en hun betekenis.

Voorbeeld: Vereenvoudigde inkooppraktijk van printwerk

Een drukwerkinkoper wil een briefkaart bestellen. De gebruiker heeft een bestand ge-upload en moet nu de

intentie van de job specificeren (definiëren hoe hij de job wil printen en afwerken) Als er geen vooraf

gedefinieerde instellingen waren, zou de gebruiker nu tientallen vragen moeten beantwoorden:

 Welke kleuren te gebruiken in de job.

 Op welk papiertype te printen uit een selectie van tientallen of zelfs honderden opties.

 (Eventueel) wat voor bindwijze te gebruiken, welke lamineerwijze.

 Of nummering is verijst, etc..

De gebruiker moet uit een groot aantal opties kiezen, waarvan de meeste niet relevant zijn voor briefkaarten.

Als u vooraf instellingen maakt voor briefkaarten, kunt u alle opties die niet geschikt zijn uitsluiten en zo het

proces verkorten.

Voorbeeld: Automatisering van de business workflow

Als er geen vooraf gedefinieerde instellingen zijn, kunt u van tevoren geen onderscheid maken tussen

eenvoudige visitekaartjes en brochures van hoge kwaliteit. Hierdoor kunt u niet bepalen dat de standaard

levertijd voor visitekaartjes 4 uur is, terwijl die voor brochures 4 dagen bedraagt. U kunt niet bepalen dat

visitekaartjes op een digitaal apparaat voor standaard kwaliteit worden geprint, terwijl brochures op een

machine voor hoge kwaliteit worden afgedrukt. U zult het moeilijk vinden om een competitieve prijs voor uw

visitekaartjes vast te stellen, als u een hoge marge voor de brochures wilt behouden.

Job business workflow

Web Services130

Hoeveel jobtypen aanmaken?

U moet op zijn minst één jobtype aanmaken voor elke standaard job die uw bedrijf levert, zoals visitekaartjes,

brochures of briefkaarten. In sommige gevallen is het nodig om twee (of meer) jobtypen te maken voor hetzelfde

type job. U kunt bijvoorbeeld twee jobtypen voor briefkaarten aanmaken. Het ene jobtype is bedoeld voor een

afdeling Marketing Communicatie en de drukwerkinkoper is een professionele ontwerper. Voor dit type

gebruiker kunt u een breed spectrum aan mogelijkheden bieden, een lijst met met eigenlijke papieritems op

voorraad verschaffen en professionele terminologie gebruiken, zoals bijvoorbeeld 'CMYK' of 'proceskleur'. Voor

dit jobtype kunt u beperkte opties bieden en eenvoudige bewoording gebruiken, zoals 'meerkleurig', en u kunt 2-

3 papieropties bieden die u bijvoorbeeld 'dik, glanzend papier' of 'crème-kleurig gerecycled papier' noemt.

Jobtypen beheren

Om toegang te verkrijgen tot de jobtype-bank, selecteer Afdrukinstellingen > Job business workflow > Jobtype-

bank

; de jobtype-bank verschijnt. Gebruikt u deze jobtype-bank om uw jobtypen te beheren.

Afbeelding 25: Jobtype-bank

Een jobtype herbenoemen

1 Kies een jobtype in de jobtype-bank.

2 Klik op

Bewerken; de bewerking van het jobtype wordt geopend met het tabblad Algemene eigenschappen

geselecteerd.

3 Typ de nieuwe naam in het tekstvakje

Naam Jobtype en klik Opslaan; de naam van het jobtype is veranderd.

4 Klik op

Terug naar jobtype-bank om naar het scherm van de jobtype-bank terug te keren.

131Handleiding voor drukkers

Een jobtype verwijderen

1 Kies een jobtype in de Jobtype-bank.

2 Klik op

Wissen; een dialoogvensterVerwijder Jobtype wordt geopend. Als het jobtype door sjablonen in

gebruik is, verschijnt een lijst met sjablonen en een selectievakje om het jobtype en de sjablonen definitief

te verwijderen.

3 Vink het selectievakje

Definitief verwijderen aan.

4 Klik

Ja; het jobtype en al de verbonden sjablonen worden verwijderd.

Een jobtype uitschakelen

1 Vink het selectievakje van het jobtype aan; er verschijnt een dialoogvenster ter bevestiging.

2 Klik

Ja; het jobtype wordt uitgeschakeld en verwijderd uit alle superstore-catalogi.

Een jobtype kopiëren

Door een jobtype te kopiëren kunt u snel en handig een een jobtype maken die lijkt op een bestaand jobtype.

1 Kies een jobtype in de jobtype-bank.

2 Klik op

Kopiëren; het jobtype wordt gekopieerd en onderaan de lijst toegevoegd.

Een jobtype bewerken

1 Kies een jobtype in de Jobtype-bank.

2 Klik op

Bewerken; het venster voor het bewerken van het jobtype wordt geopend.

Zie Een eenvoudig jobtype aanmaken op pagina 131 voor uitgebreide informatie.

Een eenvoudig jobtype aanmaken

1 In de Jobtype-bank klikt u op Nieuw; het dialoogvenster Jobtype aanmaken verschijnt.

2 Typ de naam van het jobtype.

3 Selecteer de

Eenvoudig (enkel component jobtype) en klik op OK; het dialoogvenster wordt afgesloten,

een nieuw jobtype wordt aangemaakt en geopend in het bewerkingsvenster.

De naam van het nieuwe jobtype is gebaseerd op het originele jobtype met een

uitbreidingsnummer.

Job business workflow

Web Services132

Algemene informatie toevoegen aan een jobtype

Gebruik het tabblad Algemene eigenschappen om algemene informatie toe te voegen aan het jobtype.

1 Open het tabblad

Algemene eigenschappen.

2 Klik op

Thumbnail veranderen om een pictogram aan het jobtype toe te voegen; het dialoogvenster

Thumbnails verschijnt.

3 Kies een afbeelding of upload een nieuwe afbeelding.

4 Typ een beschrijving (die helpt bij het identificeren van het jobtype, het bestellen van jobs en het aanmaken

van sjablonen).

5 Typ een onderwerp en zo nodig een referentiecode.

6 Typ sleutelwoorden.

7 Typ de notities (de notities voor de productie en ter afsluiting zullen in de jobtickets verschijnen die op dit

jobtype is gebaseerd)

Intentie

Dit gedeelte definieert de intentie-opties voor de print job - d.w.z. welke printkleuren er gebruikt worden, welk

papier, welke pagina-afmeting en de hoeveelheid pagina's. Bovendien beschrijft het gedeelte vouwen, lamineren,

binding en nummering etc.. Al deze intentie-opties worden gespecificeerd tijdens het gebruik van de joblets.

Voor een standaard print job moeten kleur, papier, pagina-afmeting en aantal pagina's worden gespecificeerd.

Om die reden wordt de intentie van een eenvoudige print job automatisch uitgerust met deze joblets. Overige

joblets zijn facultatief en moeten handmatig worden geselecteerd. Voor elke joblet moet u de standaard optie

specificeren en u kunt andere opties toevoegen waaruit de drukwerkinkoper kan kiezen.

De drukwerkinkoper ziet de joblets in het gedeelte intentie als een wizard-fase met de naam Jobspecificatie De

jobspecificatie is opgebouwd uit stappen met opties waaruit gekozen kan worden, vandaar dat de joblets hier

'stappen' heten. De jobspecificatie-fase kan worden aangepast door het intentie-gedeelte op de volgende manier

te beheersen:

 De naam en de instructies van elke stap kan worden aangepast.

 De volgorde van de stappen kan worden veranderd.

 De stappen kunnen worden opgebroken in een aantal wizard-pagina's door tabbladen toe te voegen (de

naam van elk tabblad kan ook worden aangepast).

Voor het aanmaken van niet-papier jobtypen kunt u hetzelfde proces doorlopen. Het enige

verschil is dat niet-papier jobtypen geen verplichte joblets hebben. De enige joblets die

beschikbaar zijn voor het toevoegen van design zijn kleuren - en wanneer er geprint moet

worden, papier - voor het selecteren van een item uit de voorraad en elk van de jobtypen die u

hebt gemaakt.

133Handleiding voor drukkers

 De individuele stappen kunnen zichtbaar gemaakt worden voor de drukwerkinkoper. Een stap kan alleen

zichtbaar gemaakt worden als het een standaard optie heeft. Als een stap zichtbaar is, kan de

drukwerkinkoper de standaard selectie niet veranderen.

Om intentie te definiëren

Klink op het tabblad Intentie of klik op Doorgaan in het tabblad Algemene eigenschappen.

Afbeelding 26: Tabblad jobtype-intentie

Joblets toevoegen

Als er meerdere joblets nodig zijn, voer dan het volgende uit:

1 Klik op

Joblet toevoegen; het dialoogvenster Joblets toevoegen wordt geopend.

Het dialoogvenster

Joblets toevoegen geeft een lijst met alle joblets in het systeem weer. Joblets die al bestaan in

de intentie-lijst van het jobtype verschijnen grijs gemaakt.

2 Vink het selectievakje aan bij de joblet die u voor dit jobtype wilt inschakelen.

3 Klik op

OK; het dialoogvenster wordt afgesloten en de joblets worden aan de intentie-lijst toegevoegd.

Job business workflow

Web Services134

Zijden en afdruk-kleuren kiezen

Gebruik deze joblet om aan te geven of de job op één of beide kanten van het papier wordt afgedrukt en met

welke kleuren.

1 Selecteer de joblet

Kleuren en klik op Bewerken; het dialoogvenster Eigenschap joblet bewerken verschijnt.

2 Typ de naam en beschrijving voor een stap, als u wilt dat deze afwijken van de standaard.

3 Klik in de keuzevakjes voor de extra opties die bij uw product passen.

4 Selecteer de optie die u als standaard voor het product beschouwt en klik op

Als standaard instellen.

5 Klik in de keuzevakjes voor de extra opties die bij uw product passen.

6 Selecteer de optie die u als standaard voor het product beschouwt en klik op

Als standaard instellen.

7 Klik op

Opslaan; het dialoogvenster sluit. De standaard opties en aanvullende opties verschijnen in de

intentielijst.

Het afdrukpapier selecteren

Gebruik deze joblet om een lijst met papier, waaruit de drukwerkinkoper kan kiezen, te definiëren. Het eerste

papier in de lijst is het standaard papier.

1 Selecteer de joblet

Papier en klik op Bewerken; het dialoogvenster Eigenschap joblet bewerken verschijnt.

2 Typ de naam en beschrijving voor een stap als u wilt dat deze afwijken van de standaard.

3 Klik op

Papier toevoegen; het dialoogvenster Papier verschijnt.

4 Selecteer het papier dat u standaard wilt gebruiken voor het product en klik op

OK; het dialoogvenster sluit

en het papier wordt aan de lijst toegevoegd.

5 Herhaal stap 4 als u meer papier wilt toevoegen.

6 Klik op

Opslaan; het dialoogvenster sluit. De standaard opties en aanvullende opties verschijnen in de

intentielijst.

De pagina-afmetingen selecteren

Gebruik deze joblet om te bepalen welke papier-afmetingen geschikt zijn voor de job.

1 Selecteer de joblet

Pagina-afmeting en klik op Bewerken; het dialoogvenster Eigenschap joblet bewerken

verschijnt.

2 Typ de naam en beschrijving voor een stap als u wilt dat deze afwijken van de standaard.

3 Klik de keuzevakjes voor de opties van pagina-afmetingen die bij uw product passen.

4 Selecteer de optie die u als standaard voor het product beschouwt en klik op

Als standaard instellen.

5 Klik op

Opslaan; het dialoogvenster sluit. De standaard opties en aanvullende opties verschijnen in de

intentielijst.

135Handleiding voor drukkers

Het aantal pagina's selecteren

Gebruik deze joblet om het aantal pagina's te selecteren dat geschikt is voor de job. U kunt deze eigenschap als

bereik definiëren.

1 Selecteer de joblet

Aantal pagina's en klik op Bewerken; het dialoogvenster Eigenschap joblet bewerken

verschijnt.

2 Typ de naam en beschrijving voor een stap als u wilt dat deze afwijken van de standaard.

3 Typ het aantal minimum en maximum pagina's dat voor dit jobtype is toegestaan.

4 Klik op

Opslaan; het dialoogvenster sluit.

De opties in Aanvullende joblets selecteren.

Als u meer joblets aan de intentie hebt toegevoegd, voert u voor elke joblet de volgende procedure uit.

1 Selecteer de joblet en klik op

Bewerken; het dialoogvenster Eigenschap joblet bewerken verschijnt.

2 Typ de naam en beschrijving voor een stap als u wilt dat deze afwijken van de standaard.

3 Selecteer de keuzevakjes voor de opties die bij uw product passen.

4 Selecteer de optie die u als standaard voor het product beschouwt en klik op

Als standaard instellen.

5 Klik op

Opslaan; het dialoogvenster sluit.

Tabbladen toevoegen

Als u de fase Jobspecificatie in verschillende wizard-pagina's wilt verdelen, gaat u als volgt te werk:

1 Selecteer de joblet waarboven u het tabblad wilt toevoegen.

2 Klik op

Tabblad toevoegen; het dialoogvenster Intentie-tabblad maken verschijnt.

3 Typ een naam en een beschrijving voor het tabblad.

4 Klik op

OK; het dialoogvenster wordt afgesloten en het tabblad wordt aan de intentie-lijst toegevoegd.

De volgorde van de intentiestappen wijzigen

1 Een joblet of tabblad selecteren

2 Klik op

Naar boven verplaatsen of Naar beneden verplaatsen; the joblet of het tabblad wordt in de lijst

naar boven of naar beneden verplaatst.

Job business workflow

Web Services136

Intentiestappen verbergen

U kunt beslissen om een bepaalde joblet tijdens het bestellen te verbergen voor de drukwerkinkoper. Dat is

handig als de gebruiker niet uit meerdere opties hoeft te kiezen. Als u bijvoorbeeld slechts één papiertype voor

posters gebruikt, kunt u de joblet Papier onzichtbaar maken. U kunt een joblet niet verbergen als er geen

standaardoptie voor geselecteerd is.

1 Selecteer een joblet.

2 Maak het keuzevakje Zichtbaar leeg; als voor de joblet meer dan een optie geselecteerd is, verschijnt een

bericht ter bevestiging.

3 Klik op

OK.

Intentiestappen verwijderen

U kunt alleen tabbladen of niet-verplichte joblets verwijderen.

1 Selecteer een joblet of tabblad.

2 Klik op

Verwijderen; de joblet of het tabblad wordt uit de lijst verwijderd.

Opdrachtvolgorde

In dit deel van de specificatie van het jobtype zijn de volgorde en de eigenschappen van de bestel-wizard voor de

drukwerkinkoper bepaald. Het systeem heeft zes fasen voor de wizard, waarvan er 3 verplicht en 3 optioneel zijn.

De fasen zijn als volgt:

Tabel 13: Eigenschappen opdrachtvolgorde

Fase Aanvullende opties Commentaar

Bestand uploaden Verplicht Samenvatting

Jobspecificatie Verplicht Afdrukvoorbeeld en

samenvatting

Reflecteert de intentie-instellingen

Bestandsrapport Verplicht Afdrukvoorbeeld en

samenvatting

Voert een preflight-controle van het bestand en

de compatibiliteit met de specificaties van de

intentie uit. Schakelt het aanpassen van

eigenschappen in.

Afdrukvoorbeeld Optioneel Samenvatting Schakelt het aanpassen van eigenschappen in.

Samenvatting Optioneel Afdrukvoorbeeld Toont een samenvatting van de jobintentie en

een prijscalculatie.

Jobgegevens Optioneel Afdrukvoorbeeld en

samenvatting

Stelt de drukwerkinkoper in staat om de

automatisch aangemaakte jobnaam te wijzigen,

informatie over de kostenpost en informatie

over de referentiecode op te geven. Schakelt het

aanpassen van eigenschappen in.

137Handleiding voor drukkers

Het gedeelte bestel-volgorde levert u de hulpmiddelen om de ervaring van de drukwerkinkoper te besturen en

om klantspecifieke applicaties te maken voor speciale markten of drukwerkinkopers. U kunt de volgende opties

voor klantspecifiek aanpassen gebruiken:

 De naam van elke fase aanpassen.

 De optionele fasen inschakelen.

 Een aantal eigenschappen van de fasen bewerken.

 Een afdrukvoorbeeld en/of samenvatting weergeven in combinatie met een aantal fasen.

 De volgorde van de fase kan aangepast worden met de volgende beperking: Bestand uploaden en

Jobspecificatie moeten de fase Bestandsrapport voorafgaan.

Bestandsrapport

U kunt de fase Bestandsrapport niet uitschakelen, maar wel aanpassen of voor de drukwerkinkoper verbergen.

Dit biedt u de volgende opties:

 De resolutiedrempel instellen. Als de job afbeeldingen met een lagere resolutie dan de opgegeven drempel

bevat, verschijnt een waarschuwing.

 Opgeven of RGB-afbeeldingen een waarschuwing zullen activeren.

 Opgeven of ontbrekende lettertypen een waarschuwing activeren.

 Opgeven of het Bestandsrapport getoond moet worden.

 Aangeven of de gebruiker kan doorgaan als er problemen zijn aangetroffen, en zo ja, de tekst van de

waarschuwing bepalen die de gebruiker moet bevestigen om door te kunnen gaan.

Afdrukvoorbeeld

In de fase Afdrukvoorbeeld kunt u opgeven of het getoonde afdrukvoorbeeld een JPG of PDF moet zijn en of

de gebruiker het afdrukvoorbeeld moet bevestigen om door te kunnen gaan.

Jobgegevens

In de fase Jobgegevens kunt u opgeven of de gebruiker de jobnaam mag aanpassen, of de velden met de

kostenpost en de referentiecode getoond mogen worden en of deze velden verplicht zijn.

Scenario Prijsopgave voorafgaande aan Upload

U kunt de opdrachtvolgorde gebruiken om verschillende scenario's te maken. Het volgende scenario is een

voorbeeld van Prijsopgave voorafgaande aan Upload. Het scenario is bedoeld als uitleg, hoe u deze optie kunt

aanpassen aan de eisen van uw drukwerkinkopers.

Het is weliswaar mogelijk om een afdrukvoorbeeld te plaatsen, voordat een bestand is ge-upload,

maar dit is af te raden, omdat de drukwerkinkoper een lege rechthoek ziet, waar het

afdrukvoorbeeld zou moeten verschijnen.

Job business workflow

Web Services138

Om een scenario 'Prijsopgave voorafgaande aan Upload' te maken, gaat u als volgt te werk:

De drukwerkinkoper kan de intentie definiëren en onmiddellijk de prijs controleren. Als de prijs naar wens is, kan

de drukwerkinkoper het bestand uploaden en het bestelproces vervolgen.

Om de bestelvolgorde te definiëren

1 Open het tabblad Opdrachtvolgorde of klik op Doorgaan in het tabblad Intentie.

Afbeelding 27: Tabblad Opdrachtvolgorde voor jobtype

2 Klik in de keuzevakjes van de fasen die u wilt inschakelen.

3 Verander de volgorde van de fasen met de knoppen

Naar boven verplaatsen en Naar beneden verplaatsen.

Tabel 14: Prijsopgave voorafgaande aan Upload

Fase Inschakelen Aanvullende opties Commentaar

Jobspecificatie Ja Samenvatting

Bestand uploaden Ja

Bestandsrapport Ja

Afdrukvoorbeeld Optioneel

Samenvatting Optioneel

Jobgegevens Optioneel

139Handleiding voor drukkers

4 Klik per fase in de keuzevakjes

Afdrukvoorbeeld en Samenvatting waar deze gewenst zijn.

De parameters voor het bestandsrapport aanpassen

1 Selecteer de fase Bestandsrapport en klik op Bewerken; het dialoogvenster Bestandsrapport verschijnt.

2 Typ een naam voor de fase als u een andere dan de standaardnaam wilt gebruiken.

3 Stel de minimaal aanvaardbare resolutie in.

4 Bepaal of de gebruiker gewaarschuwd moet worden als het bestand RGB-afbeeldingen bevat.

5 Bepaal of de gebruiker gewaarschuwd moet worden als lettertypen ontbreken.

6 Bepaal of het bestandrapport zichtbaar moet zijn voor de drukwerkinkoper.

7 Bepaal of de drukwerkverkoper in staat moet zijn om door te gaan met bestellen als er problemen zijn

opgetreden.

8 Pas de bewoordingen van het bericht aan dat de gebruiker moet bevestigen als hij mag doorgaan met een

job die problemen bevat.

9 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit.

De parameters voor het afdrukvoorbeeld aanpassen

Voer de volgende procedure uit als een fase met een afdrukvoorbeeld gewenst is.

1 Selecteer de fase

Afdrukvoorbeeld en klik op Bewerken; het dialoogvenster Afdrukvoorbeeld verschijnt.

2 Typ de naam en een beschrijving voor een fase als u wilt dat deze afwijken van de standaard.

3 Selecteer het type afdrukvoorbeeld, JPG of PDF.

4 Bepaal of de drukwerkinkoper verplicht is om het afdrukvoorbeeld te bevestigen, voordat hij doorgaat met

de bestelling.

5 Pas de bewoordingen van het bevestigingsbericht aan.

6 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit.

De parameters voor de jobgegevens aanpassen

Voer de volgende procedure uit als een fase met een afdrukvoorbeeld gewenst is.

1 Selecteer de fase

Jobgegevens en klik op Bewerken; het dialoogvenster Jobgegevens verschijnt.

2 Typ de naam en een beschrijving voor een fase als u wilt dat deze afwijken van de standaard.

Controleer of het afdrukvoorbeeld, als aparte fase of als onderdeel van een van de fasen, niet

verschijnt vóór de fase Bestand uploaden.

Job business workflow

Web Services140

3 Klik in het keuzevakje

Jobnaam als u wilt dat de drukwerkinkoper de automatisch gegenereerde jobnaam

kan aanpassen.

4 Klik in het keuzevakje

Kostenpost als de drukwerkinkoper een kostenpost moet selecteren en klik eventueel

in het keuzevakje Verplicht.

5 Klik in het keuzevakje

Referentiecode als de drukwerkinkoper een referentiecode moet geven en klik

eventueel in het keuzevakje Verplicht.

6 Klik op

OK; het dialoogvenster sluit.

Instellingen

Het gedeelte Instellingen heeft betrekking op de back-end aspecten van het jobtype:

 Aantal

 Prijsbepaling

 Belasting

 Spoed

Bestel-aantallen

Het systeem stelt u in staat om de aantallen te controleren die de drukwerkinkoper bestelt. Er zijn twee opties om

de aantallen op te geven:

 Geef de drukwerkinkoper een optie om een willekeurig getal binnen een reeks te typen (tekstvak).

 Laat de drukwerkinkoper de aantallen selecteren in een vooraf gedefinieerde lijst met opties (keuzemenu).

In beide gevallen kunt u de standaard aantallen definiëren.

141Handleiding voor drukkers

Om de bestel-aantallen te definiëren

1 Open het tabblad Aantal of klik op Doorgaan in het tabblad Opdrachtvolgorde.

Afbeelding 28: Jobtype - Instellingen - Aantal

2 Selecteer de functie die aan de drukwerkinkoper wordt geboden: tekstvak of keuzemenu.

Als u tekstvak hebt gekozen, doet u het volgende:

3 Typ de minimale en maximale te bestellen aantallen.

4 Typ de standaard aantallen.

Als u keuzemenu hebt gekozen, doet u het volgende:

5 Typ de waarden

Van, Tot en Stap om een hoeveelheidreeks te definiëren.

6 Klik op

Toevoegen en herhaal stap 4 als er meer bereiken nodig zijn.

7 Klik op de knop (verversen); de gebieden

Standaard hoeveelheid en Verificatie worden bijgewerkt De

Standaard hoeveelheid wordt automatisch op de laagste waarde ingesteld.

8 Selecteer eventueel een andere standaard hoeveelheid.

9 Klik op

Opslaan.

Voorbeeld-instelling voor keuzemenu:

U wilt de drukwerkinkoper in staat stellen om briefkaarten in de volgende hoeveelheden te kopen:

 Niet minder dan 250.

 Veelvouden van 250 tot 1000.

Job business workflow

Web Services142

 Daarboven veelvouden van 1000.

 Niet meer dan 10.000.

Om dit te bereiken, maakt u het volgende:

De resulterende lijst wordt: 250, 500, 750, 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000, 9000, 10000.

Afbeelding 29: Voorbeeld van aantallen

Prijsbepaling

Met het systeem kunt u de prijsbepaling voor een job instellen en bepalen op welk apparaat deze zal worden

afgedrukt. U kunt op een jobniveau twee prijsmodellen gebruiken:

 Intentie-prijs - berekent de prijs van de job aan de hand van de intentie-prijslijsten, volgens de specifieke

intenties die de drukwerkinkoper tijdens het bestellen heeft opgegeven. Met deze methode kunt u de prijs

vaststellen conform de marktprijzen of volgens de door u geschatte waarde.

 Handmatig - berekent de prijs niet. Tijdens het bestellen ziet de drukwerkinkoper N.v.t. (niet van toepassing).

Zie voor meer informatie over prijzen Prijsbepaling op pagina 177.

Instelling druktijd

Web Services bevat een optie waarmee u de standaard productietijd voor verschillende jobtypen kunt instellen.

Jobs binnen de standaardtijd worden moeten worden afgedrukt, worden geprijsd zoals gedefinieerd in het

gedeelte prijsbepaling. Er is ook een optie waarmee de drukwerkinkoper kan vragen om een job sneller af te

drukken, in welk geval u hogere prijzen kunt berekenen. U kunt twee spoed-niveaus, Express en Spoed, en per

niveau het tijdkader en het toeslagpercentage instellen. U kunt ook besluiten om de standaardinstellingen van het

systeemniveau over te nemen.

Zie voor meer informatie over spoed Afdrukinstellingen definiëren op pagina 37.

Tabel 15: Voorbeeld van hoeveelheid

Van Tot Stap

250 1000 250

1000 10000 1000

143Handleiding voor drukkers

Om instellingen voor de druktijd te bepalen

1 Open het tabblad BTW en spoed of klik op Verdergaan in het tabblad Prijsbepaling.

2 Klik om andere specifieke instellingen te selecteren in het keuzerondje

Instellingen voor de druktijd

bepalen

3 Selecteer het aantal dagen en uren voor spoed-afdrukken en typ het percentage voor de toeslag.

4 Selecteer het aantal dagen en uren voor express-afdrukken en typ het percentage voor de toeslag.

5 Selecteer het aantal dagen en uren voor normaal afdrukken.

6 Klik op

Opslaan.

Voorbeeld:

U hebt werkdagen van 12 uur, van 8 tot 20 uur. U hebt de volgende afdruktijden opgegeven voor het afdrukken

van menu's voor restaurants:

 Spoed - 5 uur, toeslag 50%

 Express - 1 dag, toeslag 25%

 Normaal - 2 dagen

Wat is nu het effect op de prijs voor 1000 menu's die op maandag 18:00 zijn besteld? De normale afdrukprijs

voor deze job is 100 Euro.

 De gebruiker wil dat de job klaar is op woensdag 20:00. Omdat de gevraagde afdruktijd langer is dan 1 dag

(de specificatie voor spoed), is het een standaard job waarvoor 100 Euro in rekening wordt gebracht.

 De gebruiker wil de bestelling op dinsdag om 16:00 klaar hebben. Dat is meer dan 5 uur (spoed) en minder

dan 1 dag (express), het is daarom een express-job waarvoor 125 Euro in rekening wordt gebracht (100

Euro + 25% toeslag).

 De gebruiker wil de bestelling op woensdag om 10:00 klaar hebben. Dat is minder dan 5 uur (spoed)

waarvoor 150 Euro in rekening wordt gebracht (100 Euro + 50% toeslag).

Belasting-instellingen definiëren

U kunt de BTW per job opgeven. In een aantal landen moet u een specifieke belasting opgeven voor een

jobtype. In de meeste landen kunt u de standaard instellingen gebruiken.

Zie Belastingpakketten instellen op pagina 183 voor meer informatie over belastingen.

Het jobtype kan de belasting-instellingen van het systeemniveau overnemen, maar u kunt ook per jobtype een

specifieke waarde instellen.

1 Open het tabblad

BTW en spoed of klik op Verdergaan in het tabblad Prijsbepaling.

2 Klik om andere specifieke instellingen te selecteren in het keuzerondje

Belasting-instellingen definiëren.

3 Selecteer het juiste percentage.

4 Klik op

Opslaan.

5 Klik op Terug naar Jobtype-bank

Job business workflow

Web Services144

Groepen jobtypen

In een aantal gevallen wilt u de gebruikers van een drukwerkinkoper-account beperken tot het gebruik van een

aantal jobtypen (met name als u account-specifieke toepassingen maakt). Daarvoor maakt u groepen van

jobtypen die u aan de accounts van de drukwerkinkopers toewijst.

Als u de optie Groepen jobtypen niet gebruikt, kunnen de drukwerkinkopers van een account alle jobtypen van

het systeem zien en gebruiken.

Om Groepen jobtypen maken

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Job business workflow > Groepen jobtypen; het venster Groepen jobtypen

verschijnt.

2 Klik op

Nieuwe groep; het dialoogvenster Nieuwe groep verschijnt.

3 Typ een naam voor de groep en klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de groep wordt aan de lijst

toegevoegd. De nieuwe groep is automatisch geselecteerd.

4 Jobtypen aan groepen toevoegen:

a Selecteer één of meer jobtypes in de lijst

Jobtypen.

b Klik op

Toevoegen; de geselecteerde jobtypen worden aan de geselecteerde groep toegevoegd en

weergegeven in de lijst aan de rechterkant.

5 Jobtypen uit groepen verwijderen:

a Selecteer één of meer jobtypen in de lijst

Jobtypen.

b Klik op

Verwijderen; de geselecteerde jobtypen worden uit de geselecteerde groep verwijderd.

Als het jobtype klaar is voor gebruik, moet u in de jobtype-bank het keuzevakje Uitschakelen

leegmaken.

Gebruik de Shift- en Ctrl-toetsen op het toetsenbord als u meerdere jobtypen wilt selecteren.

Sjablonen

145Handleiding voor drukkers

Afbeelding 30: Groepen jobtypen

Sjablonen

Web Services wordt het meest gebruikt voor het bestellen van herhaald werk en werk met variabele gegevens.

Hiervoor worden job-sjablonen ingezet. Het sjabloon komt overeen met een job die in een opslag geplaatst is

waaruit de drukwerkinkoper kan bestellen. In tegenstelling tot een job is aan een sjabloon geen aantal en geen

verzendinformatie gekoppeld.

Sjablonen zijn gekoppeld aan accounts, dus elke account voor drukwerkinkopers beschikt over een eigen

verzameling sjablonen.

Sjabloontypen

Over het algemeen behoren sjablonen tot één van de volgende sjabloontypen:

 Statische sjablonen - dit zijn sjablonen waarvan de afdrukinformatie niet verandert. Ze leveren documenten

op die er telkens hetzelfde uitzien. Briefpapier en sjablonen voor folders zijn bijvoorbeeld meestal statische

sjabloontypen.

 Klantspecifieke sjablonen - deze sjablonen worden meestal gebruikt als een enkele reeks variabele waarden

vereist is. Dit sjabloon is bijvoorbeeld bruikbaar bij de bestelling van visitekaartjes. In het voorbeeld van het

visitekaartje, bevat het bestand dat de drukwerkinkoper levert voor het samenstellen van het sjabloon het

ontwerp-bestand plus de velden (naam, titel, contactgegevens, enzovoort). De drukwerkinkoper levert de

specifieke waarden aan bij het plaatsen van een bestelling.

Job business workflow

Web Services146

 VDP (variable data printing) sjablonen - in tegenstelling tot klantspecifieke sjablonen die een enkele reeks

variabele gegevens gebruiken, gebruiken VDP-sjablonen meerdere reeksen variabele gegevens die tijdens het

bestellen in een bestand met variabele gegevens worden aangeleverd. Zo'n sjabloon stelt een gebruiker

bijvoorbeeld in staat om een enkele jobopdracht voor visitekaartjes voor een hele afdeling te plaatsen.

 Archiefsjablonen - zijn VDP-sjablonen waaraan blijvend een bestand met variabele gegevens aan is

verbonden. Als de drukwerkinkoper zo'n sjabloon bestelt, wordt de lijst met variabele gegevens getoond en

kan de gebruiker kiezen welke data moeten worden afgedrukt.

 Boek samenvoegen-sjablonen - sjablonen die gebaseerd zijn op samengestelde Boek samenvoegen-jobtypen.

Zie voor meer informatie over Boek samenvoegen, Boek samenvoegen op pagina 295.

 Inventaris-sjablonen - statische sjablonen die als inventaris zijn gemarkeerd. Zie voor meer informatie over

inventaris-sjablonen Een sjabloon voor de inventaris inschakelen op pagina 151.

Sjablonen maken

U als drukker kunt u sjablonen voor de drukwerkinkopers maken. U kunt ook de drukwerkinkopers toestaan om

sjablonen te maken.

Als de drukwerkinkoper een sjabloon maakt, zijn de opties voor het definiëren van de bestelvolgorde, aantal,

prijsbepaling en BTW verborgen.

Er zijn twee manieren om sjablonen te maken:

 Maak een nieuwe sjabloon in de sjabloon-opslag.

 Sla een bestaande job als sjabloon op.

Structuur van het sjabloon

Een sjabloon heeft eigenschappen die overeenkomen met een jobtype: u kunt de inhoud, bestelvolgorde,

hoeveelheid, prijsbepaling, BTW en spoed voor een sjabloon opgeven op min of meer dezelfde wijze als voor een

job. Een sjabloon heeft verschillende onderdelen die niet in een jobtype bestaan: inhoud, bestandsrapport en

variabele informatie.

Inhoud

Om een sjabloon te maken, moet u een inhoudsbestand opslaan.

Om sjablonen die de drukwerkinkoper maakt aan de superstore-catalogi toe te voegen, moet de

superstore categorieën dynamisch vullen en de drukwerkinkoper moet de sjablonen in vooraf

aangewezen mappen plaatsen.

Sjablonen

147Handleiding voor drukkers

Intentie

Bij het maken van een sjabloon begint u met de intentie-opties voor het jobtype en beperkt u de keuze voor

printopties tot wat noodzakelijk is voor deze specifieke sjabloon, waardoor het bestelproces nog meer

vereenvoudigd wordt voor de drukwerkinkoper.

Bestandsrapport

De toepassing voert een preflight-proces uit op het inhoudsbestand en vergelijkt deze met de intentie. Dit levert

een rapport op over de in het bestand aangetroffen problemen en elke afwijking tussen het bestand en het

jobtype.

Sjablonen beheren

1 Om de Sjabloon-opslag van een account te openen, selecteert u Accounts > Winkel-inrichting > Sjablonen;

Sjabloon-bank verschijnt.

2 Selecteer de gewenste account.

Een sjabloon herbenoemen

1 Selecteer een sjabloon in de Sjabloon-opslag.

2 Klik op (herbenoemen); het dialoogvenster

Herbenoemen verschijnt.

3 Typ de nieuwe naam en klik op

OK; het dialoogvenster sluit en de sjabloon wordt herbenoemd.

Een sjabloon wissen

1 Selecteer een sjabloon in de Sjabloon-opslag

2 Klik op

(wissen); er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

3 Klik op

Ja; het sjabloon wordt verwijderd.

De intentie van een sjabloon is altijd een subset van de intentie van het jobtype waarop deze

gebaseerd is. Een sjabloon kan geen joblet of joblet-optie bevatten die niet in het jobtype

voorkomt.

Job business workflow

Web Services148

Een sjabloon kopiëren

U kunt sjablonen binnen dezelfde account of naar een andere account kopiëren. Als u de sjabloon binnen

dezelfde account kopieert, moet u de naam wijzigen.

1 Selecteer één of meer sjablonen (met behulp van de Shift- en Ctrl-toetsen op het toetsenbord).

2 Klik op (kopiëren), de sjablonen worden naar het klembord gekopieerd en de knop (plakken) wordt

actief.

3 Ga naar de account of map waarin u de kopie van de sjablonen wilt plaatsen en klik op (plakken); er

wordt op de nieuwe locatie een kopie van de sjablonen gemaakt.

Een sjabloon verplaatsen

U kunt sjablonen verplaatsen naar een andere map binnen dezelfde account of naar een andere account.

1 Selecteer één of meer sjablonen (met behulp van de Shift- en Ctrl-toetsen op het toetsenbord).

2 Klik op (knippen), de sjablonen worden naar het klembord gekopieerd en de knop (plakken) wordt

actief.

3 Ga naar de account of map waarin u de kopie van de sjablonen wilt plaatsen en klik op (plakken); er

wordt op de nieuwe locatie een kopie van de sjablonen gemaakt.

Een sjabloon bewerken

1 Selecteer een sjabloon in de Sjabloon-opslag.

2 Klik op

Eigenschappen bewerken; het venster voor het bewerken van het sjabloon verschijnt.

Voor meer informatie, zie Een nieuw sjabloon aanmaken op pagina 152.

Een archief aan een sjabloon toevoegen

1 Selecteer een sjabloon in de Sjabloon-opslag.

2 Klik op

Archief beheren; het dialoogvenster Sjabloon-archief beheren verschijnt.

3 Handmatig een database maken:

a Klik op

Nieuw; een record wordt toegevoegd.

b Typ de tekstgegevens in de tekstvelden en selecteer of upload afbeeldingen in de afbeeldingvelden.

Als een sjabloon binnen dezelfde account is gekopieerd, wordt de naam van de nieuwe sjabloon

gebaseerd op de oorspronkelijke sjabloon met een toegevoegd nummer.

Sjablonen

149Handleiding voor drukkers

c Herhaal dit voor alle records.

4 Een database importeren:

a Klik op

Database importeren; het dialoogvenster Database met variabele data uploaden verschijnt.

 Als een waarschuwing verschijnt over een bestaande database, kiest u Database overschrijven of

Aan database toevoegen.

b Zoek de database (CSV-formaat) op de schijf op en klik op

Openen.

c Klik op

Volgende.

d Als de database een eerste rij met de veldnamen bevat, klikt u in het keuzevakje waarmee dit wordt

aangegeven.

e Wijs de velden in de database aan de velden in het sjabloon toe.

f Klik op

Volgende; de database wordt geïmporteerd en de records verschijnen in het dialoogvenster

Sjabloon-archief beheren.

5 Klik op

Opslaan; het dialoogvenster sluit en het databasearchief is gekoppeld aan het sjabloon.

Het workflow-beleid van een sjabloon beheren

Gebruik dit gebied om te bepalen of toestemming van een supervisor nodig is aan de hand van de gegevens die

tijdens het bestellen in de velden zijn getypt:

1 Selecteer een sjabloon in de sjabloon-opslag.

2 Klik op

Workflow-beleid; het dialoogvenster Workflow-beleid verschijnt.

3 Klik in het keuzevakje

Speciaal door de supervisor goed te keuren velden toepassen; een lijst met

sjabloonvelden verschijnt.

4 Klik voor elk van de velden in de keuzevakjes

Aanpassen en/of Overtollig/Leeg waar dat nodig is.

Als u voor een veld

Aanpassen hebt gekozen en de standaardgegevens van het veld zijn tijdens het bestellen

gewijzigd, is toestemming van de supervisor nodig. Als u

Overtollig/Leeg hebt gekozen en het veld is leeg

gebleven of de lengte van de tekenreeks is groter dan de toegewezen veldlengte, is toestemming van de

supervisor nodig.

De toegangsrechten op een sjabloon beheren

1 Selecteer een sjabloon in de Sjabloon-opslag.

2 Klik op

Gebruikerstoegang; het dialoogvenster Gebruikerstoegang verschijnt met het tabblad Groepen

geselecteerd.

3 De toegangsrechten per groep beheren:

a Open het tabblad

Groepen (als dat nog niet is gebeurd).

b Selecteer een groepsnaam in de lijst links.

Job business workflow

Web Services150

c Klik op

Toewijzen (geen toegang) als de gebruikers in deze groep niet het recht hebben om deze

sjabloon te bestellen vanuit de sjabloon-opslag of om deze in de opslag te beheren.

d Klik op

Toewijzen (Alleen bestellen) als de gebruikers in deze groep deze sjabloon mogen bestellen

vanuit de sjabloon-opslag maar niet om deze in de opslag te beheren.

4 De toegangsrechten per gebruiker beheren:

a Open het tabblad

Gebruikers.

b Selecteer een gebruikersnaam in de lijst links.

c Klik op

Toewijzen (geen toegang) als de gebruikers in deze groep niet het recht hebben om deze

sjabloon te bestellen vanuit de sjabloon-opslag of om deze in de opslag te beheren.

d Klik op

Toewijzen (Alleen bestellen) als de gebruikers in deze groep deze sjabloon mogen bestellen

vanuit de sjabloon-opslag maar niet om deze in de opslag te beheren.

Een sjabloon als MailToPrint verzenden

1 Selecteer een sjabloon in de Sjabloon-opslag.

2 Klik op

MailToPrint: het dialoogvenster MailToPrint-eigenschappen verzenden verschijnt.

3 De eigenschappen van MailToPrint instellen:

a Bepaal of de job goedkeuring van een supervisor nodig heeft.

b Selecteer of het invoerveld van de referentiecode getoond moet worden.

c Selecteer of de gebruiker moet inloggen.

d Bepaal hoe vaak het e-mailbericht voor bestellen gebruikt kan worden.

e Selecteer het maximale aantal kopieën dat via het e-mailbericht besteld kan worden.

f Typ het onderwerp van het bericht.

g Typ het e-mailadres van de ontvanger of kies deze in het adresboek.

h Typ de standaard referentiecode.

i Typ de kop van het bericht.

4 Klik op

MailToPrint verzenden; een bevestiging verschijnt en een e-mail wordt naar de opgegeven gebruiker

verzonden.

5 Klik op

OK om het dialoogvenster te sluiten.

6 Klik op

Afsluiten om het dialoogvenster Eigenschappen van MailToPrint verzenden te sluiten.

Sjablonen

151Handleiding voor drukkers

Een sjabloon voor de inventaris inschakelen

Door een sjabloon voor de inventaris in te schakelen, stelt u een drukwerkinkoper in staat om jobs voor opslag

in plaats van voor directe bezorging af te drukken. Door met de inventarissjablonen te werken, kunt u grotere

aantallen kopieën maken dan direct nodig zijn, zodat u de productiekosten kunt verlagen terwijl u toch de

mogelijkheid hebt om jobs onmiddellijk te verzenden als dat nodig is.

Een inventarissjabloon maken:

1 Selecteer een sjabloon in de

Sjabloon-opslag.

2 Klik in het keuzevakje

Inventaris voor deze sjabloon inschakelen; de koppeling Inventarisgegevens

verschijnt (opmerking: in dit stadium zijn er 0 exemplaren in de inventaris).

3 Klik op de koppeling

Inventarisgegevens; het dialoogvenster Inventarisgegevens verschijnt.

4 Voorzie alle velden van de relevante gegevens.

5 Klik op

OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Inventarisgegevens beheren

In het dialoogvenster Inventarisgegevens kunt u instellen:

 Het aantal kopieën in Klanten-inventaris - dit veld houdt het huidige aantal kopieën in de inventaris bij aan

de hand van de bestellingen naar en van de inventaris. Deze waarde wordt automatisch bijgewerkt, maar u

kunt een beginwaarde opgeven die overeenkomt met de beginsituatie van de inventaris.

 Het aantal kopieën in Risico-inventaris - u kunt meer kopieën afdrukken voor de inventaris dan de

drukwerkinkoper heeft besteld en het geld voor deze kopieën innen als de drukwerkinkoper afdrukken

voor de inventaris bestelt en u deze kopieën, zonder ze af te drukken, van de risico-inventaris naar de

inventaris van de drukwerkinkoper verplaatst. De drukwerkinkoper ziet deze hoeveelheid niet in de

inventaris.

 Het totale aantal bestelde kopieën - biedt de laatste informatie over de inventaris. Deze gegevens zijn niet

beschikbaar voor de drukwerkinkoper.

 De locatie van de inventaris.

 Het minimale aantal kopieën in de inventaris - als het inventarisniveau voor de klant deze drempelwaarde

bereikt, wordt automatisch een waarschuwing naar de drukwerkinkoper verzonden.

Alleen statische sjablonen en Boek samenvoegen-sjablonen kunnen in de inventaris worden

opgenomen.

In deze fase kunt u de fysieke locatie van de inventaris in uw magazijn opgeven.

Als u echter reeds een inventaris van deze sjabloon hebt opgeslagen, kunt u de instellingen

aanpassen zodat deze de actuele status weergeven.

Job business workflow

Web Services152

Een nieuw sjabloon aanmaken

1 Klik in de Sjabloon-bank op Een nieuw sjabloon aanmaken; het dialoogvenster Selecteer een jobtype

verschijnt.

2 Selecteer het jobtype waarop de sjabloon wordt gebaseerd en klik op

Selecteren; het dialoogvenster wordt

afgesloten, een nieuwe sjabloon wordt aangemaakt en geopend in het bewerkvenster.

Algemene informatie aan een sjabloon toevoegen

Gebruik het tabblad Algemene eigenschappen om algemene informatie aan de sjabloon toe te voegen.

1 Open het tabblad

Algemene eigenschappen.

2 Klik op

Thumbnail veranderen om een pictogram aan de sjabloon toe te voegen; het dialoogvenster

Thumbnails wordt geopend.

3 Kies een afbeelding of upload een nieuwe afbeelding.

4 Typ een beschrijving (waardoor het sjabloon in de superstore-catalogus kan worden gevonden).

5 Typ een onderwerp, ISBN-nummer, auteursnaam en zo nodig een referentiecode.

6 Typ sleutelwoorden (bruikbaar bij zoekopdrachten in de superstore).

7 Typ de notities (de notities voor de productie en ter afsluiting zullen in de jobtickets verschijnen die op dit

jobtype is gebaseerd)

8 Klik op

Opslaan en doorgaan.

De sjabloon wordt in dezelfde map voor sjabloon-opslag gemaakt die geselecteerd was op het

moment dat op

Een nieuw sjabloon maken werd geklikt.

Sjablonen

153Handleiding voor drukkers

Bestand uploaden

Nu moet u de inhoud van de sjabloon uploaden.

1 Klik op de knop

Bladeren...; het dialoogvenster Selecteer een bestand verschijnt.

2 Ga naar het gewenste bestand, selecteer dit en klik op

Openen.

3 Klik op

Opslaan en doorgaan; als dat voor het bestandsformaat nodig is (bijvoorbeeld als u een Word-,

PowerPoint- of ander bestandsformaat dan PDF uploadt) kan het tabblad

Afdrukopties verschijnen.

4 Kies zo nodig de juiste afdrukopties voor het bestand.

5 Klik op

Opslaan en doorgaan; het tabblad Intentie wordt weergegeven.

De intentie opgeven

Gebruik het tabblad Intentie om de intentie-opties van het sjabloon en de aanvullende opties voor de

drukwerkinkoper op te geven.

Let op het volgende:

 Het tabblad Intentie is gebaseerd op de intentie van het jobtype waarop de sjabloon is gebaseerd. U kunt

aan het sjabloon geen joblets of opties toevoegen die niet voorkomen in het jobtype.

 Alle intentie-joblets van een sjabloon zijn automatisch onzichtbaar - dit houdt in dat de standaardopties

automatisch voor de drukwerkinkoper worden gekozen en niet kunnen worden gewijzigd. Als u voor de

drukwerkinkoper specifieke opties wilt openstellen, moet u deze joblets zichtbaar maken.

 De kleuren, pagina-afmeting en het aantal pagina's zijn gewoonlijk gebaseerd op de inhoud van het

sjabloon. Controleer of de juiste opties als standaard zijn geselecteerd. Het wordt aanbevolen deze joblets

onzichtbaar te houden.

Zie voor extra informatie over het tabblad intentie De intentie opgeven in het gedeelte Jobtype.

Als u klaar bent met het opgeven van de intentie voor het sjabloon klikt u op

Opslaan en doorgaan; het tabblad

Bestandsrapport verschijnt.

Als u bij het uploaden van Word- of PowerPoint-bestanden problemen ondervindt, kunt u

aanvullende informatie in de gids Probleemoplossingen vinden.

Job business workflow

Web Services154

Het bestandsrapport gebruiken

Als het systeem preflight- of aanpassingsproblemen heeft, verschijnt het venster Bestandsrapport. Als het

Bestandsrapport niet verschijnt, gaat u door naar het volgende gedeelte Variabele informatie.

1 Klik op de koppeling

Klik hier om deze problemen te bekijken; een gedetailleerd bestandsrapport

verschijnt.

Afbeelding 31: Gedetailleerd bestandsrapport

2 Bekijk het bestandsrapport en let op de waarschuwingspictogrammen.

3 Verwerk de waarschuwingen zoals hieronder wordt beschreven.

4 Als u klaar bent, klikt u op

Opslaan en doorgaan.

Afmetingen komen niet overeen

Als de afmetingen niet overeenkomen, kan de oorzaak zijn:

 De afmeting wordt om de een of andere reden niet door het systeem herkend: ga terug naar de intentie

en selecteer de juiste standaard afmeting.

 U hebt het verkeerde jobtype gekozen: maak het sjabloon opnieuw met het juiste jobtype

 U hebt het verkeerde bestand ge-upload: upload een ander bestand.

 Het bestand bevat de juiste informatie, maar de externe afmetingen zijn onjuist door problemen met de

afdrukstand, het bijsnijden of de bleed: klik op de knop Bijsnijden en bleed om de juiste gegevens in te

stellen.

 Er ontbreekt een afmeting in de definitie van het jobtype: herstel het jobtype en begin opnieuw.

U kunt ook de bestandseigenschappen bewaren en de specificatie de jobtype-intentie negeren of de jobintentie

bewaren en de bestandseigenschappen negeren. Beide opties worden afgeraden bij het maken van sjablonen.

Sjablonen

155Handleiding voor drukkers

Verkeerde kleuren

Als de kleuren niet overeenkomen kan de oorzaak zijn:

 De kleur wordt om de een of andere reden niet door het systeem herkend: ga terug naar de intentie en

selecteer de juiste standaard kleur.

 U hebt het verkeerde jobtype gekozen: maak het sjabloon opnieuw met het juiste jobtype

 U hebt het verkeerde bestand ge-upload: upload een ander bestand.

 Er ontbreekt een kleur in de definitie van het jobtype: herstel het jobtype en begin opnieuw.

U kunt de bestandseigenschappen bewaren en de specificatie van de jobtype-intentie negeren; dit wordt

afgeraden bij het maken van sjablonen.

Het is ook mogelijk om de jobintentie te behouden en de bestandseigenschappen te negeren. Als u bijvoorbeeld

een bestand met proceskleuren gebruikt, maar de kleurintentie van het sjabloon is zwart. U kunt dan besluiten

om een sjabloon met alleen zwart te maken van een kleurbestand. Het is een geldige optie, maar dit kan

verwarrend zijn voor de drukwerkinkopers, omdat het afdrukvoorbeeld de feitelijke inhoud van het bestand laat

zien maar niet de intentie. De drukwerkinkopers zien dus altijd een afdrukvoorbeeld in kleur bij het afdrukken

van een job in zwart-wit.

Aantal pagina's komt niet overeen

Als het aantal pagina's niet overeenkomt, kan de oorzaak zijn:

 U hebt het verkeerde jobtype gekozen: maak het sjabloon opnieuw met het juiste jobtype

 U hebt het verkeerde bestand ge-upload: upload een ander bestand.

 Het aantal pagina's is onjuist ingesteld in de definitie van het jobtype. herstel het jobtype en begin

opnieuw.

Niet-ingesloten lettertypen

Als de lettertypen niet in het bestand zijn ingesloten, kunt u het bestand het beste opnieuw maken met de

ingesloten lettertypen en het nogmaals uploaden.

Als u doorgaat met niet-ingesloten lettertypen, probeert het systeem de juiste lettertypen op de server te vinden

en als dat niet lukt, vervangt het deze door het meest geschikte lettertype.

Beelden met lage resolutie

Als u doorgaat met beelden met een lage resolutie, vertoont de afdruk kwaliteitsproblemen. De enige manier

om dit op te lossen is door het bestand te herstellen en opnieuw te uploaden.

RGB beelden

Als u doorgaat met RGB-afbeeldingen, converteert het systeem deze naar CMYK aan de hand van het

ingebouwde algoritme en het ICC-profiel. De afdruk kan kwaliteitsproblemen hebben in vergelijking met de

verwachtingen van de drukwerkinkoper. De enige manier om dit op te lossen is door het bestand te herstellen

en opnieuw te uploaden.

Job business workflow

Web Services156

Variabele informatie

U kunt instellen of de sjabloon statisch, klantspecifiek of VDP is.

Voor klantspecifieke en VDP-sjablonen maakt u velden voor de variabele gegevens met de optie Selectieve

upload, waarna u de eigenschappen voor deze velden en de onderlinge relatie vastlegt door de Form Editor te

gebruiken.

1 Als u een statische sjabloon maakt, kiest u

Statisch (als dat niet geselecteerd is).

2 Klik op

Opslaan en doorgaan om door te gaan naar de fase Opdrachtvolgorde.

Zie Sjablonen voor variabele gegevens maken op pagina 158 als u een sjabloon voor variabele gegevens wilt

maken.

De bestelvolgorde definiëren

De bestelvolgorde van een sjabloon wordt tijdens het maken van een sjabloon niet aan de drukwerkinkoper

getoond. Dit gedeelte komt overeen met die voor het jobtype met de volgende veranderingen:

 De fase Bestandsupload ontbreekt.

 Er is een fase Variabele informatie.

 Geen enkele fase is verplicht.

 De fase Bestandsrapport bestaat, maar is altijd uitgeschakeld.

De fasen zijn als volgt:

Tabel 16: Eigenschappen voor de opdrachtvolgorde van sjablonen

Fase Aanvullende opties Commentaar

Jobspecificatie Optioneel Afdrukvoorbeeld en

samenvatting

Bestandsrapport Altijd

uitgeschakeld

Variabele

informatie

Optioneel Afdrukvoorbeeld en

samenvatting

Afdrukvoorbeeld Optioneel Samenvatting Schakelt het aanpassen van eigenschappen

in.

Samenvatting Optioneel Afdrukvoorbeeld Toont een samenvatting van de jobintentie

en een prijscalculatie.

Jobgegevens Optioneel Afdrukvoorbeeld en

samenvatting

Stelt de drukwerkinkoper in staat de

automatisch aangemaakte jobnaam te

wijzigen en informatie over de kostenpost

of referentiecode op te geven. Schakelt het

aanpassen van eigenschappen in.

Sjablonen

157Handleiding voor drukkers

Om de bestelvolgorde te definiëren

1 Klik, om het tabblad Bestelvolgorde te openen, op de tab Bestelvolgorde of klik op Opslaan en doorgaan

in het tabblad

Variabele informatie.

2 Voor meer informatie, zie Opdrachtvolgorde op pagina 136.

Instellingen definiëren

De instellingen (aantallen, prijsbepaling, BTW en spoed) zijn dezelfde als voor het jobtype en erven de

instellingen van het jobtype. Het gedeelte Instellingen is tijdens het maken van een sjabloon niet zichtbaar voor

de drukwerkinkopers.

Zie voor extra informatie Opdrachtvolgorde in het gedeelte Jobtype.

Een nieuwe sjabloon maken van een bestaande job

De eenvoudigste manier om een nieuwe sjabloon te maken is door een bestaande job als sjabloon op te slaan.

Deze optie is met name handig voor uw drukwerkinkopers.

1 Klik op

Taken > Jobs opvolgen; het venster Zoeken verschijnt.

2 Zoek de gewenste job met de zoekoptie of open een van de status-specifieke wachtrijen.

3 Klik op

Opslaan als sjabloon; het dialoogvenster Opslaan als sjabloon verschijnt

4 Typ de eigenschappen voor het sjabloon.

5 Selecteer de map waarin u het sjabloon wilt opslaan; eventueel kunt u op dit punt een nieuwe map maken.

6 Klik op

OK; een sjabloon wordt op de gekozen locatie opgeslagen en geselecteerd.

U kunt dit sjabloon nu openen en de parameters aanpassen. Voor meer informatie, zie Een nieuw sjabloon

aanmaken op pagina 152.

Het sjabloon behoort tot dezelfde drukwerkinkoper-account die ook gebruikt is om de job te

bestellen.

Job business workflow

Web Services158

Sjablonen voor variabele gegevens maken

1 Selecteer een bestaande statische sjabloon of maak een nieuwe.

2 Open het tabblad

Variabele informatie.

3 Selecteer het sjabloontype

Klantspecifiek of VDP; de knoppen Selectieve upload en Form Editor worden

actief.

Variabele gegevensvelden selecteren

Om een variabele gegevenssjabloon in Web Services te maken, begint u met een kwaliteitsbestand dat naar de

applicatie is ge-upload en naar PDF-formaat is omgezet. Gebruik de optie Selectieve upload om alle tekstreeksen

en afbeeldingen aan te geven die naar variabele gegevensvelden moeten worden omgezet.

1 Klik op

Selectieve upload; een waarschuwing verschijnt.

2 Klik op

Ja; het dialoogvenster PDF aanpassen verschijnt.

3 Selecteer de variabele velden.

a Volg voor het maken van tekstvelden de procedure Variabele tekstvelden selecteren hieronder.

b Volg voor het maken van beeldvelden de procedure Variabele beeldvelden selecteren hieronder.

4 Klik op

OK in het venster PDF aanpassen; het venster Selectieve upload – Lettertype-rapport verschijnt.

5 Controleer of de juiste lettertypen zijn geselecteerd.

6 Klik op

OK in het venster Selectieve upload; het venster Selectieve upload sluit en de Form Editor opent.

Variabele tekstvelden selecteren

1 Selecteer in het dialoogvenster PDF aanpassen (Tekstvak selecteren) in de veld-selectielijst.

2 In de PDF-weergave selecteert u de tekst die een enkel variabel gegevensveld moet worden. Het is van

belang om vooraf te bepalen, hoe u de velden onderverdeelt (bijvoorbeeld of u een enkel veld voor de gehele

naam of twee aparte velden voor de voornaam en de achternaam definieert).

3 Geef de veldnaam op in het dialoogvenster

Geselecteerde velden.

Selecteer bijvoorbeeld in de PDF Jan Smit, en geef in het venster Geselecteerde velden Volledige naam op als

naam voor het veld.

Afbeelding 32: Selectieve upload

Telkens wanneer u Selectieve upload in een sjabloon gebruikt, bent u de specificaties die u eerder

voor de sjabloon hebt ingesteld in de Form Editor kwijt. Daarom is het, als u Form Editor voor

een relatief klein bestand gebruikt, aan te raden om elk veld te definiëren, zodat u later Selectieve

upload niet opnieuw hoeft te gebruiken om wijzigingen aan te brengen.

Sjablonen

159Handleiding voor drukkers

Variabele beeldvelden selecteren

1 Selecteer in het venster PDF aanpassen (Grafische weergave/beeld selecteren) uit het gereedschap voor

tekstselectie.

2 In de PDF-weergave selecteert u de afbeelding die een enkel variabel gegevensveld moet worden.

3 Geef de veldnaam op in het dialoogvenster

Geselecteerde velden.

Eigenschappen definiëren voor variabele gegevensvelden

Gebruik de Form Editor om het volgende op te geven:

 Tekstuitlijning en randen.

 Lettertype-eigenschappen

 Eigenschappen die het gedrag van velden tijdens het bestellen bepalen.

 Eigenschappen die de weergave van velden in de afgedrukte job bepalen.

Om de basis veldeigenschappen in te stellen

1 Klik in het tabblad Velden definiëren van het venster Variabele informatie op de knop Form Editor (als deze

niet automatisch is geopend); het venster

Form Editor verschijnt samen met een dialoogvenster

Afdrukvoorbeeld van lay-out.

2 Pas voor elk veld de instellingen aan uw wensen aan. Zie de taken hieronder.

3 Open eventueel het gebied

Geavanceerde opties. Zie de taken hieronder.

4 Klik op

OK in de Form Editor; het Form Editor sluit en het tabblad Velden definiëren in Variabele

informatie

verschijnt weer.

Tekstvelden

Form Editor maakt het mogelijk om voor tekstvelden invoerregels en gedragingen, uitlijning en randen en

eigenschappen voor lettertypen te definiëren.

Invoerbeperkingen op velden instellen

U kunt verschillende invoerbeperkingen op velden instellen:

 Geen beperkingen.

 Een veld is verplicht.

 Een veld is verplicht en de waarde moet afwijken van de standaardwaarde.

 De waarde van een veld moet gewijzigd worden of leeg blijven.

Job business workflow

Web Services160

Om een veld als verplicht in te stellen

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Invoerveld mag niet leeg zijn in de lijst Veldinvoer.

Om een veld als verplicht en afwijkend van de standaardwaarde in te stellen

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Het invoerveld moet aangepast worden en mag niet leeg zijn in de lijst Veldinvoer.

Om een veld te wijzigen of leeg te laten

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Het invoerveld moet aangepast worden of leeg zijn in de lijst Veldinvoer.

Niet-bewerkbare velden instellen

Niet-bewerkbare velden worden voor bijschriften gebruikt. De titel moet variabel zijn om hem in het sjabloon te

verplaatsen aan de hand van de waarden van andere velden. De titel heeft tijdens het bestellen geen invoer van de

gebruiker nodig.

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Niet-bewerkbaar.

Niet-afdrukbare velden instellen

Niet-afdrukbare velden worden gebruikt voor het verzamelen van gegevens.

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Druk dit veld niet af.

Door de gebruiker verplaatsbare velden definiëren

De drukwerkinkoper kan tijdens het bestellen de door de gebruiker verplaatsbare velden interactief verplaatsen.

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Gebruiker verplaatsbaar.

Sjablonen

161Handleiding voor drukkers

Gepinde velden instellen

Gepinde velden zijn handig in het gevallen een sjabloon een aantal velden bevat die handmatig moeten worden

bijgewerkt voor een bepaalde job en andere velden die vanuit een database worden ge-upload. U moet de

handmatig bij te werken velden als gepind markeren; de drukwerkinkoper kan dan de waarden van gepinde

velden invoeren en vervolgens een variabele database naar de andere velden uploaden.

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Gepind.

De doelgroep voor een veld instellen

De doelgroep voor een veld maakt dat een veld al dan niet zichtbaar is, afhankelijk van het type gebruiker dat

het formulier met variabele gegevens bekijkt.

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer de gewenste optie in de lijst

Zichtbaar voor.

Het veldformaat instellen

Regels voor het veldformaat waarschuwen de gebruiker als de ingevoerde gegevens onjuist zijn opgemaakt en

corrigeren in sommige gevallen de getypte gegevens. De formaten zijn:

 Speciale formaten voor telefoonnummers en postcodes.

 Speciale formaten voor e-mail.

 ALLES HOOFDLETTERS, alles kleine letters, Hoofdletter aan begin van zin of Begin met

hoofdletter.

 Beperk het aantal tekens.

 Andere klantspecifieke formaten.

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer het gewenste formaat in de lijst

Veldopmaak.

3 Of klik op de koppeling

Veldopmaak voor meer opties.

De correctie en waarschuwing voor de veldopmaak wordt alleen gebruikt bij handmatige invoer

van gegevens met behulp van het variabele gegevensformulier (job-personalisatie).

Job business workflow

Web Services162

Afbeelding 33: Uitvoeropmaak

Velden voor keuzemenu's instellen

 Keuzemenu's worden gebruikt om de interactie van de gebruiker met de applicatie te vereenvoudigen, om de

nauwkeurigheid van de gegevensinvoer te verbeteren en om kostbare fouten te beperken.

Er zijn twee soorten keuzemenu's - eenvoudige en complexe.

Eenvoudige keuzemenu’s worden gebruikt om het aantal opties te beperken voor een specifiek variabel veld, en

tegelijkertijd een snelle en accurate invoer van data te bevorderen als de afdrukjob wordt aangemaakt. Een

algemeen voorbeeld om een keuzemenu met titels te maken is: Dhr., Mvr., Dr., etc.

Complexe keuzemenu's worden gebruikt in het geval de waarden van verschillende velden van elkaar afhankelijk

zijn: in die gevallen kunt u een keuzemenu in één veld aanmaken en de waarden van het keuzemenu instellen als

waarden in andere velden. Dit betekent dat een verandering in één veld een vooraf gedefinieerde verandering in

Het is belangrijk om te weten dat terwijl de keuzemenu’s vele voordelen hebben, het nodig is om

het sjabloon te bewerken (toevoegen, bewerken of waarden verwijderen) na het veranderen van

de keuzemenu's. Het is daarom gewenst om geen keuzemenu’s te maken voor de waardevelden

die door de gebruikers veranderd kunnen worden.

Sjablonen

163Handleiding voor drukkers

andere velden veroorzaakt. Een voorbeeld hiervan is een bedrijf dat filialen op verschillende locaties heeft. Als

een visitekaartje wordt besteld, hoeft een medewerker alleen maar een locatie te selecteren en het juiste adres,

stad, fax, etc. wordt automatisch ingevuld.

Om een eenvoudige keuzelijst in te stellen:

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Keuzemenu in de lijst Veldtype; rechts van het Veldtype verschijnt het keuzemenu-icoon en twee

nieuwe knoppen:

Lijst toevoegen en Lijstbeheer.

3 Klik op

Lijst toevoegen; het dialoogvenster Lijst toevoegen verschijnt.

4 Typ meerdere waarden: gebruik de komma als een scheiding tussen de waarden.

Afbeelding 34: Eenvoudig keuzemenu

5 Klik op OK om de lijst op te slaan en sluit het venster.

Om een complex keuzemenu in te stellen:

Om deze taak eenvoudiger te maken, volgt de uitleg in de vorm van een voorbeeld. Ten behoeve van dit

voorbeeld gaan we ervan uit dat u een hoofdveld Kantoornaam hebt, met daaraan gekoppeld twee velden:

Kantooradres en Kantoorfax.

De onderstaande aanwijzingen zijn voor het handmatig maken van de tabel. U kunt ook een tabel importeren

die u in Excel hebt gemaakt.

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Keuzemenu in de lijst Veldtype; rechts van het Veldtype verschijnt het keuzemenu-icoon en twee

nieuwe knoppen:

Lijst toevoegen en Lijstbeheer.

Job business workflow

Web Services164

3 Klik op

Lijstbeheer; het dialoogvenster Lijstbeheer verschijnt.

4 Klik op

Tabel toevoegen; het dialoogvenster Nieuwe tabel verschijnt.

5 Typ Kantoor bij Tabelnaam en klik op

OK.

6 Maak de primaire kolom:

a Selecteer de naam van het beginveld (Kantoornaam) in de lijst.

b Typ de eerste waarde in het lege tekstveld (Amsterdam).

c Klik op

Rij toevoegen; een volgende rij wordt aan deze kolom toegevoegd.

d Typ een volgende waarde (Brussel), ga naar behoefte door met het toevoegen van rijen en waarden.

e Klik in het keuzerondje boven de kolom Kantoornaam om aan te geven dat dit de

Primaire kolom is

(beginveld).

7 Maak de gekoppelde velden:

a Klik op

Kolom toevoegen; een volgende kolom wordt aan de tabel toegevoegd. De nieuwe kolom heeft

hetzelfde aantal rijen als de primaire kolom.

b Selecteer de naam van een veld dat u wilt wijzigen aan de hand van de primaire kolom in de lijst (in dit

voorbeeld Kantooradres) en typ de waarden voor dit veld voor elk van de waarden in de primaire kolom.

c Voeg een kolom toe voor een tweede gekoppeld veld (Kantoorfax).

U gaat verschillende kolommen met waarden maken, waarbij elke kolom met een veld is

gekoppeld. Gewoonlijk kunt u de kolommen in elke gewenste volgorde maken en vervolgens

definiëren welke van deze kolommen het primaire (hoofd) veld is. Maar het is veel handiger om

met het beginveld te beginnen en vervolgens de daarvan afhankelijke velden toe te voegen.

Sjablonen

165Handleiding voor drukkers

Afbeelding 35: Complex keuzemenu

8 Klik op OK om de lijst op te slaan en het venster te sluiten.

Samengestelde velden instellen

Gebruik samengestelde velden als u een niet-variabele alinea hebt waarbinnen variabele tekstreeksen staan,

waarvan de lengte de tekststroom in de alinea beïnvloedt.

Een goed voorbeeld is bijvoorbeeld een direct mail-campagne voor een supermarkt waarbij, afhankelijk van de

voorkeuren van de ontvanger, een bepaald product in de supermarkt wordt gepromoot: 

'Op onze fruitafdeling vindt u elke dag verse ananas!'

De zin in dit voorbeeld is het 'samengestelde' veld terwijl de naam van de afdeling en het product de subvelden

zijn. Op subvelden kunt u de meeste standaardeigenschappen voor velden toepassen.

1 Selecteer het veld.

2 Select

Samengesteld in de lijst Veldtype; de eigenschappen Samengesteld verschijnen.

Kijk naar de veldnamen: het beginveld heeft een pictogram voor een keuzemenu. Alle

gekoppelde velden zijn met een hangslot gemarkeerd en hebben dezelfde gekleurde rechthoek,

die aangeeft dat ze tot dezelfde keuzemenu-groep behoren. Als de Form meer dan één

keuzemenu-veld had bevat, was iedere groep met een verschillende kleur gemarkeerd.

Job business workflow

Web Services166

3 Selecteer de subvelden:

a Selecteer het woord (of de woorden) waarvan u wilt dat het één veld wordt en klik op

(woordselectie); de geselecteerde string wordt gemarkeerd en een veld wordt toegevoegd aan de lijst

onder het samengestelde veld.

b Herhaal dit voor extra strings.

Afbeelding 36: Samengesteld veld

4 Klik op Opslaan.

Beeldvelden

Met Form Editor kunt u voor beeldvelden invoerregels en gedragingen, uitlijning en randen in stellen.

Invoerbeperkingen op velden instellen

U kunt verschillende invoerbeperkingen op beeldvelden instellen:

 Geen beperkingen.

 Een veld is verplicht (een afbeelding moet geselecteerd zijn).

 Een veld is verplicht en de waarde moet van de standaardwaarde verschillen (de standaard afbeelding

moet veranderd worden en een afbeelding moet geselecteerd worden).

 De waarde van een veld moet gewijzigd worden (de standaard afbeelding moet gewijzigd worden).

Om een veld als verplicht in te stellen

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Een beeld moet worden geselecteerd in de lijst Veldinvoer.

Sjablonen

167Handleiding voor drukkers

Om een veld als verplicht en afwijkend van de standaardwaarde in te stellen

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Het standaardbeeld moet worden aangepast en een nieuw beeld moet worden geselecteerd

in de lijst

Veldinvoer.

Om een veld als 'moet worden aangepast' in te stellen

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer

Het standaardbeeld moet worden aangepast in de lijst Veldinvoer.

Niet-bewerkbare velden instellen

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Niet-bewerkbaar.

Niet-afdrukbare velden instellen

Niet-afdrukbare velden worden gebruikt voor het verzamelen van gegevens.

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Druk dit veld niet af.

Door de gebruiker verplaatsbare velden definiëren

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Gebruiker verplaatsbaar.

Gepinde velden instellen

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Gepind.

De doelgroep voor een veld instellen

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer de gewenste optie in de lijst

Zichtbaar voor.

Job business workflow

Web Services168

Het upload-beleid voor afbeeldingen besturen

U kunt verschillende opties voor het uploaden van afbeeldingen instellen:

 Uploaden van beelden niet toestaan - er wordt van de gebruiker geëist een afbeelding uit de beschikbare

selectie te kiezen.

 Het uploaden naar een job-map toestaan - de gebruiker kan de afbeelding uploaden, maar deze is alleen

voor deze job beschikbaar.

 Het uploaden naar een persoonlijke map toestaan - de gebruiker kan het beeld naar een persoonlijke

map uploaden en kan dit beeld dus voor toekomstige bestelingen gebruiken.

 Het uploaden naar de geselecteerde map toestaan – de gebruiker kan het beeld uploaden naar een vooraf

gedefinieerde map in de openbare bibliotheek.

 Toegang tot de openbare bibliotheek gebruiken - de gebruiker kan het beeld uploaden naar een

willekeurige map in de openbare bibliotheek.

Om het beleid in te stellen

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer de gewenste optie voor

Upload van beeld.

De GUI voor beeldselectie beheren

U kunt bepalen of de te selecteren beelden tijdens het bestellen als een keuzemenu of als schuifknop

weergegeven worden.

1 Selecteer het veld.

2 Selecteer de gewenste optie voor

GUI beeldselectie.

Image Editor inschakelen

Als de Image Editor is ingeschakeld, kan de gebruiker na het uploaden van een afbeelding deze met het met

hulpmiddelen bijsnijden, schalen of roteren.

1 Selecteer het veld.

2 Klik in het keuzevakje

Image Editor gebruiken.

Sjablonen

169Handleiding voor drukkers

Geavanceerde opties

Bij generische ontwerpen voor personalisatie wordt het ontwerp vaak beïnvloed door specifieke waarden die in

de job worden gebruikt. De geavanceerde opties van Form Editor zijn ontworpen om deze situaties op te

lossen.

Voorbeeld

In dit voorbeeld heeft iedere medewerker waarvoor een visitekaartje moet worden afgedrukt, verschillende data

velden nodig. Een heeft geen mobiele telefoon, een ander geen mobiele telefoon of e-mail.

De volgende opties zijn beschikbaar om zo'n situatie om te gaan:

 Maak een ontwerp en laat er openingen in. Deze optie is niet geldig voor afdrukjobs met een

professionele kwaliteit.

 Maak een aantal verschillende ontwerpen. Dit is een goede algemene oplossing, maar hierbij moeten er

verschillende ontwerpversies worden onderhouden en de gebruiker moet per ontwerp beslissen

wanneer hij het wil gebruiken.

De geavanceerde opties van Form Editor verwerken deze zaak door flexibele regels te definiëren die deze

veranderingen ter plekke aanpakken.

 'Positie-links' bepalen de verticale en horizontale positie van de velden ten opzichte van andere velden. Dit

kan worden gekoppeld aan de afmeting van een veld of aan de afwezigheid van data in een veld.

 Met 'achtervoegsel' kunt u een constant achtervoegsel specificeren, zodat de besteller alleen de veranderde

informatie hoeft in te voeren, zoals gebruikelijk in e-mails. Dit voorkomt onnodig typen van gegevens en

dus mogelijke fouten.

 'Groepscentrering' wordt gebruikt om 'witte ruimte', ontstaan door veranderingen in verticale of

horizontale positie-links, door veranderingen in het aantal regels of door het horizontaal centreren van

velden van verschillende lengte, in evenwicht te brengen.

 'Velden leegmaken' wordt gebruikt om labels en lege bijschriften te verwijderen

 'Identieke invoervelden' worden gebruikt om een aantal velden die dezelfde data gebruiken te specificeren,

zodat de besteller de data maar een keer hoeft in te voeren en de gekoppelde velden automatisch ingevuld

worden. Dit voorkomt onnodig typen van gegevens en dus mogelijke fouten.

 'Stijlselectie' wordt gebruikt in het geval de stijl van een veld (lettertype, lettertype-formaat en letterkleur)

aanpassing behoeft.

Tabel 17: Voorbeeld geavanceerde eigenschappen

Naam Titel Tel. Mobiel E-mail

Janice Jones Directeur 444-555123 422-555345 [email protected]

John Smith Onderdirecteur 444-555125 422-555348 [email protected]

James Cook Supervisor 444-555321

Carol Donaldson Project Manager 444-555327 [email protected]

Job business workflow

Web Services170

Om geavanceerde opties te wijzigen

1 Klik op Geavanceerde opties; het dialoogvenster Geavanceerde opties verschijnt met het tabblad

Positiekoppelingen geselecteerd.

2 Klik op

OK als u klaar bent met het wijzigen van de Geavanceerde opties.

Positiekoppelingen definiëren

1 Selecteer het veld waarvan u de positie wilt wijzigen (bijvoorbeeld Stad) en klik op Toevoegen; het veld

wordt toegevoegd in het tekstvak

Verplaatst veld en een keuzemenu Beginveld verschijnt.

2 Selecteer het lege veld (bijvoorbeeld Adres 2) in

Beginveld en klik in het keuzevakje Verticale koppeling.

3 Op deze manier wordt de verticale locatie van het veld Stad beïnvloed door de verticale positie (of het gemis

ervan) van het andere veld (Adres 2).

4 Laat het keuzerondje 'relatief positioneren' op zijn standaardwaarde staan.

5 Een tekstbericht onder aan het venster geeft het type verandering aan (In het geval 'Adres 2' leeg is zal 'Stad'

op de plaats van 'Adres 2' worden geplaatst)

Afbeelding 37: Positiekoppelingen

6 Herhaal het proces voor elk veld dat opnieuw gepositioneerd moet worden.

7 Klik op

Toepassen.

Sjablonen

171Handleiding voor drukkers

Een achtervoegsel definiëren

1 Open in het venster Geavanceerde opties het tabblad Achtervoegsel.

2 Selecteer het veld waar het achtervoegsel niet verandert (bijvoorbeeld E-mail agent) en klik op

Toevoegen.

Het veld wordt toegevoegd aan het gebied

Velden met achtervoegsels.

3 Typ het achtervoegsel (bijvoorbeeld @royalcargo.com) in in het veld Veldachtervoegsel.

Afbeelding 38: Achtervoegsel

4 Klik op Toepassen.

Job business workflow

Web Services172

Geavanceerde groepscentrering definiëren

1 Open in het venster Geavanceerde opties het tabblad Groepscentrering.

2 Maak een blok met velden die als groep moet fungeren door te klikken op

Nieuwe groep en een naam in te

voeren voor een groep velden (bijvoorbeeld 'Klant').

3 Geef aan of er voor de groep horizontale of verticale centrering uitgevoerd moet worden.

Afbeelding 39: Groepscentrering

4 Selecteer elk veld dat in de groep moet komen en klik op Toevoegen.

5 Klik op

Toepassen.

De applicatie berekent de rechthoek rond de velden in de groep en het verticale of horizontale midden van

deze rechthoek. Als een job is besteld controleert de applicatie de bestaande velden in de opdracht,

herberekent de omhullende rechthoek en brengt het nieuwe verticale of horizontale midden in één lijn met

het originele punt. Daarna wordt de tekst overeenkomstig gepositioneerd.

Sjablonen

173Handleiding voor drukkers

Omgaan met lege velden

1 Open in het venster Geavanceerde opties het tabblad Velden leegmaken.

2 Selecteer elk veld waarvan het etiket moet worden verwijderd als het veld leeg is en klik op

Toevoegen. Het

veld wordt toegevoegd aan het gebied

Velddefinities leegmaken.

Afbeelding 40: Velden leegmaken

3 Klik op Toepassen als u klaar bent

Job business workflow

Web Services174

Omgaan met identieke invoervelden

1 Open in het venster Geavanceerde opties het tabblad Identieke invoervelden.

2 Klik op

Nieuwe groep en typ een naam voor het veld (bijvoorbeeld Klantnaam).

3 Selecteer elk veld dat identieke informatie deelt met een ander veld en klik op

Toevoegen.

Afbeelding 41: Identieke invoervelden

4 Klik op Toepassen als u klaar bent.

Sjablonen

175Handleiding voor drukkers

Geavanceerde stijlselectie definiëren

1 Open in het venster Geavanceerde opties het tabblad Stijlselectie.

2 Een stijlitem voor een groep velden aanpassen:

a Klik op

Groep toevoegen. Het dialoogvenster Groep toevoegen verschijnt.

b Geef de

Groepsnaam op (bijvoorbeeld Klant).

c Selecteer het type item (lettertype, lettertypeformaat of kleur) in het keuzemenu

Groepstype en klik op

OK in het dialoogvenster Groep toevoegen.

d Voeg velden aan de groep toe door een veld te selecteren en op

Toevoegen te klikken.

e Selecteer de toegestane waarden voor de stijlitems (selecteer bijvoorbeeld de toegestane lettertypen)

voor de velden in de groep.

Afbeelding 42: Stijlselectie

f Herhaal dit voor elke groep en stijl-combinatie.

Job business workflow

Web Services176

Velden sorteren

U kunt de volgorde van de variabele gegevensvelden wijzigen en het variabele gegevensformulier dat de

drukwerkinkoper tijdens het bestellen invult (in het geval van klantspecifieke sjablonen) onderverdelen in

verschillende wizard-pagina's. De mogelijkheid om een formulier op te delen in verschillende pagina's is onder de

volgende omstandigheden belangrijk:

 Het formulier bevat een groot aantal variabele gegevensvelden.

 De sjabloon heeft verschillende pagina's met variabele gegevensvelden op elke pagina.

 De variabele gegevensvelden hebben een verschillende context. Bijvoorbeeld: in een direct mail-briefkaart

van een makelaar zijn sommige velden voor de makelaar bestemd, sommige voor het geadverteerde

onroerend goed, en sommige voor de ontvanger.

U kunt een formulier handmatig, of, in het geval van sjablonen met meerdere pagina's, automatisch verdelen in

verschillende tabbladen.

De volgorde van de velden wijzigen

1 Open het tabblad Velden sorteren of klik op Opslaan en doorgaan in het tabblad Variabele gegevens.

2 Gebruik de knoppen

Naar boven verplaatsen en Naar beneden verplaatsen om de volgorde van de velden

te wijzigen.

3 Klik op

Opslaan en doorgaan om door te gaan naar de fase Opdrachtvolgorde.

Velden over meerdere tabbladen splitsen

Als u het formulier met variabele gegevens in meerdere tabbladen wilt opsplitsen, moet u bepalen of het splitsen

logisch of per pagina plaatsvindt.

Om handmatig te splitsen:

1 Selecteer het veld dat u naar het volgende tabblad wilt verplaatsen en klik op Tabblad toevoegen; het

dialoogvenster

VI-tabblad maken verschijnt.

2 Typ de naam en beschrijving voor het tabblad en klik op

OK; een tablijn wordt toegevoegd.

Om automatisch te splitsen:

1 Klik op Stappen d.m.v. pagina's splitsen; de lijst met beschikbare informatievelden wordt aan de hand van

het aantal pagina's in de sjabloon over verschillende tabbladen verdeeld. Als het nodig is, wordt de volgorde

van de stappen automatisch gewijzigd.

Prijsbepaling

Inleiding

Dit hoofdstuk beschrijft de functies prijsbepaling en belastingberekening van Web Services. Het hoofdstuk biedt

een overzicht, geeft uitleg van begrippen en legt stap voor stap uit hoe de taken voor prijsbepaling moeten

worden uitgevoerd.

Dit hoofdstuk bestaat uit de volgende onderdelen:

 Overzicht prijsbepaling – een uitgebreid overzicht van de begrippen en de opties met betrekking tot

prijsbepaling.

 Instellen – beschrijft hoe u de instellingen zo kunt definiëren, dat het system automatisch een prijs genereert

en online aan de drukwerkinkoper toont.

 Prijsbeheer – beschrijft hulpmiddelen waarmee u de prijsbepaling kunt beheren en voor bestellingen kunt

aanpassen.

 Artikelbank – biedt een overzicht van de artikelbank en van het algemene beheer van de artikelbank.

Prijsbepaling

Web Services178

Overzicht prijsbepaling

Web Services biedt uitgebreide functies voor prijsbepaling en bestellingen. Als een drukwerkinkoper het

joboverzicht weergeeft of op 'Prijsopgave ontvangen' in de winkelwagen klikt, wordt het prijsbepaling-

mechanisme in gang gezet om de Jobprijs te berekenen. Bij de kassa wordt vervolgens, nadat de verzendgegevens

zijn gegeven, het prijsbepaling-mechanisme nogmaals in gang gezet om de Opdrachtprijs te berekenen, waarbij ook

rekening gehouden wordt met spoed-toeslag, kortingen, verzendkosten en belasting.

Begrippen

De functie prijsbepaling introduceert een aantal basisbegrippen. Voor dagelijks gebruik van de toepassing is het

niet nodig deze begrippen te kennen, maar ze kunnen u helpen het maximale voordeel uit het prijsbepaling-

mechanisme te halen.

Berekeningsmodel

Een berekeningsmodel is een algoritme dat de jobprijs en de productiedata berekent. Het berekeningsmodel

bevat een planner -component, een schattingsmodel en een beslissing-component.

Het systeem is uitgerust met de volgende prijsbepalings- en berekeningsmodellen:

 Intentie

 Handmatig

 Excel (maakt deel uit van optionele module)

Het berekeningsmodel wordt geselecteerd als het jobtype en de prijsbepaling van het sjabloon worden

gedefinieerd, of, in het geval van een Excel-prijsbepaling, als er een account wordt aangemaakt.

Er wordt voor de prijsbepaling van bestellingen en apart berekeningsmodel geleverd.

Intentie-berekeningsmodel

Het intentie-berekeningsmodel plant de jobproductie en berekent de jobprijs aan de hand van de door de

drukwerkinkoper gemaakte intentie-selectie.

Handmatig berekeningsmodel

Het handmatige berekeningsmodel plant de jobproductie, maar biedt geen automatische prijsbepaling. U zult de

prijs handmatig moeten invoeren als er een job wordt aangemaakt.

Excel-berekeningsmodel (optioneel)

Het Excel-berekeningsmodel berekent de prijs aan de hand van het Excel-spreadsheet dat u levert. Het Excel-

berekeningsmodel maakt onderdeel uit van de optionele Gegevens exporteren module.

Voor meer informatie, zie Excel Prijsbepaling op pagina 283.

Inleiding

179Handleiding voor drukkers

Planner-component

Het planner-component is het eerste gedeelte van het berekeningsmodel voor de prijsbepaling van jobs. Het is

een algoritme dat de jobinhoud en de beschikbare printers controleert. Het algoritme filtert alleen die printers

die overeen komen met de instellingen van de job wat betreft kleur, pagina-afmeting en kwaliteit en genereert

voor de job een aantal productieplannen.

Als u het jobtype en de prijsbepaling voor het sjabloon definieert, kunt u ook de parameters voor het planner-

component instellen. Deze parameters bestaan uit de printers en de impositie-instellingen voor het afdrukken

van het jobtype of het sjabloon. Met deze informatie zal het planner-component voor productiemogelijkheden

alleen tussen de voorgeprogrammeerde printers en impositie-opties zoeken. Zonder deze informatie zoekt de

planner alle beschikbare printers af en genereert automatisch een productieplan.

Productieplan

Door het planner-component gegeneerde data met impositie-beperkingen en printerselectie. In de meeste

gevallen worden er per job meerdere productie-plannen gegenereerd.

Schattingsmodel

Een algoritme dat aan de hand van het gebruikte berekeningsmodel de jobprijs per productieplan berekent.

Resultaatsmatrix

Een prijsbepalingstabel die voor elk productieplan door het schattingsmodel wordt gegenereerd. Bevat een lijst

artikelen met aantallen, bijbehorende kosten en prijs.

Beslissing-component

Een algoritme dat het best toepasbare productieplan uit de lijst met beschikbare plannen kiest. De beslissing

wordt gemaakt op basis van de volgende parameters:

 Laagste kosten, als de prijsopgave per drukvel wordt berekend. Zo niet....

 De eerste printer en drukvel-afmeting in de lijst.

Artikel

Een basiseenheid voor prijsbepaling die wordt gebruikt om alle prijzen in het systeem te berekenen.

Een artikel omvat:

 Eenheden voor prijsbepaling

 Basiskosten

 Prijs per aantal artikelen

 Basisprijs

 Prijs per aantal artikelen

De eenheden voor prijsbepaling per intentie die in het systeem worden ondersteund zijn: exemplaren, vellen,

totaal aantal pagina's en vierkante cm.

Prijsbepaling

Web Services180

De toepassing beheert bovendien artikelen wat betreft belastingen en verzendingen. Deze artikelen hebben

andere eenheden, zoals percentage (%) en gewicht.

Resultaat-artikel

Een artikel dat door het schattingsmodel wordt gegenereerd tijdens het aanmaken van een resultaatsmatrix.

Artikelbank

Een bibliotheek voor het beheer van de artikelen en resultaat-artikelen in het systeem.

Belastingpakket

Een component dat één of meer belastingen op een job, een bestelling of een verzending toepast. Als het

belastingpakket uit meer dan één belasting bestaat (bijvoorbeeld in de VS of in Canada), geeft het belastingpakket

toelichting op de berekening.

Individuele belastingen kunnen worden beperkt tot bepaalde geografische gebieden om zo aan de plaatselijke

eisen wat betreft belastingheffing te voldoen.

Overzicht prijsbepalingproces

Elke prijsbepaling omvat de volgende fasen:

 Instellen – het instellen van de data en parameters die voor de prijsbepaling vereist zijn.

 Prijsbepaling van de job - de toepassing berekent automatisch en prijs van de jobs.

 Prijsbepaling van de opdracht - de toepassing berekent automatisch en prijs van de opdrachten.

 Prijsbeheer – u wijzigt naar behoefte de prijs van artikelen, jobs en bestellingen.

Instellen

Een aantal instellingen met betrekking tot de prijsbepaling worden tijdens het opzetten van het systeem

gedefinieerd. Dit wordt in de overeenkomstige hoofdstukkern in de gebruikershandleiding besproken.

Prijsbepaling voor bestellingen instellen

De volgende instellingen moeten worden gedefinieerd om de functie prijsbepaling naar behoren te laten

functioneren:

 Definieer de kosten voor spoedbestellingen in Afdrukinstellingen > Prijsbepaling > Business. Voor meer

informatie, zie Printers beheren op pagina 40.

 Definieer de belastingen die van toepassing zijn in Afdrukinstellingen > Prijsbepaling > Belastingbank.

 Definieer de prijsbepaling en de belasting (als verzendbelasting vereist is) Afdrukinstellingen > Verzenden >

Verzendmethode

. Voor meer informatie, zie Verzendmethode definiëren op pagina 59.

Inleiding

181Handleiding voor drukkers

 Definieer de belastingen en de korting in Account > Accountinstelling > Voorkeuren. U kunt de standaard

belastingwaarde gebruiken of per account een belastingwaarde definiëren. Voor meer informatie, zie

Accountvoorkeuren wijzigen op pagina 72.

 Definieer spoed en belasting voor jobtypen, waarvoor de systeemwaarden niet gelden. Voor meer

informatie, zie Job business workflow op pagina 119.

 Definieer spoed en belasting voor sjablonen, waarvoor de systeemwaarden niet gelden. Voor meer

informatie, zie Job business workflow op pagina 119.

Prijsbepaling voor jobs instellen

De volgende instellingen moeten worden gedefinieerd om de prijsbepaling van jobs naar behoren te laten

functioneren:

 Definieer de prijsbepaling per jobtype – u kunt een intentie-model of een handmatig berekeningsmodel

kiezen.

 Definieer de prijsbepaling voor sjablonen – u kunt voor een sjabloon de prijsbepaling voor jobs gebruiken

of u kunt een specifieke prijsbepaling ontwerpen. Op deze manier kunt u prijslijsten voor verschillende

accounts leveren, afhankelijk van uw contractuele overeenkomsten.

 Definieer een Excel-prijsbepalingsmodel voor een account (optioneel).

Prijsbepaling voor jobs

Als een drukwerkinkoper het joboverzicht weergeeft of op 'Prijsopgave ontvangen' in de winkelwagen klikt,

wordt het prijsbepaling-mechanisme voor jobs in gang gezet.

De prijsbepaling en berekening wordt als volgt hiërarchisch in het systeem toegepast:

 Gebruik de prijsbepaling van jobs (handmatig) als deze is gedefinieerd. Zo niet.....

 Gebruik de prijsbepaling van sjablonen als deze is gedefinieerd. Zo niet.....

 Gebruik de prijsbepaling van Excel als deze voor de account is gedefinieerd. Zo niet.....

 Gebruik de prijsbepaling van jobtype als deze is gedefinieerd. Zo niet.....

 Wordt het bericht 'Prijs niet beschikbaar' weergegeven.

Als een job zich in de winkelwagen bevindt, zijn er nog geen verzendgegevens (datum, methode

en adres) aan verbonden. Hierdoor kan het systeem op dit moment nog geen berekeningen

maken wat betreft verzending. In andere woorden: in de winkelwagen zijn belastingen,

verzendkosten en spoed-toeslagen nog niet meegerekend.

Prijsbepaling

Web Services182

Prijsbepaling opdracht

Het mechanisme voor de prijsbepaling van opdrachten wordt bij de kassa geactiveerd, nadat de verzendgegevens

al zijn gegeven. Het berekent de uiteindelijke jobprijs (in het geval er sprake is van een spoed-toeslag) en de

opdrachtprijs inclusief korting, verzendkosten en belastingen.

Belasting-hiërarchie bij bestelling

De belastingberekening wordt hiërarchisch toegepast. Het systeem controleert of er op het eerste niveau een

belasting is gespecificeerd. Zo ja – de belastingberekening wordt uitgevoerd. Zo nee - er wordt gecontroleerd of

er een belasting op het volgende niveau is gespecificeerd::

 Gebruik de belasting van jobs als deze is gedefinieerd. Zo niet.....

 Gebruik de belasting van sjablonen als deze is gedefinieerd. Zo niet.....

 Gebruik de belasting van accounts als deze is gedefinieerd. Zo niet.....

 Gebruik de belasting van jobtype als deze is gedefinieerd. Zo niet.....

 Gebruik de systeemwaarden voor belasting.

Prijsbeheer

Prijsbeheer wordt op een aantal plaatsen toegepast:

 In het gebied jobopvolging kunt u de prijsbepaling van jobs en bestellingen weergeven en wijzigen (op

basis van beperkingen in de jobstatus).

 In de artikelbank kunt u de artikelen en de resultaat-artikelen weergeven en aanpassen.

 In de productie-wachtrij kunt u de prijsbepaling van de jobdata weergeven en aanpassen

Inleiding

183Handleiding voor drukkers

Instellen

Het volgende gedeelte biedt informatie over het instellen van belastingen en prijsbepalingen.

Belastingpakketten instellen

Om belasting te kunnen toekennen aan specifieke objecten als jobtypes, sjablonen of accounts, moet u eerst

belastingpakketten aanmaken. In de meeste gevallen heeft u maar één belastingpakket met een belasting nodig.

Dit gedeelte biedt een belastingoverzicht en beschrijft het aanmaken van:

 Een pakket met een enkele belasting

 Een pakket met meerdere belastingen

 Een lokale belasting

Lokale belastingen

U kunt lokale belastingen definiëren. Er zijn twee opties wat betreft lokale belastingen:

 'Afhankelijk van afleveradres' is van toepassing als de belasting afhankelijk is van het verzendadres van

een bestelling.

 In sommige landen is de belasting juist gebaseerd op de vestigingsplaats van de drukker; in dat geval

wordt de optie 'Afhankelijk van factuuradres' geselecteerd.

Voor beide lokale belastingen gelden dezelfde regels.

Het berekenen van meerdere belastingen

Meestal als er meerdere belastingen gelden voor een product, wordt elke belasting op basis van de productprijs

berekend en vervolgens aan het totaal toegevoegd.

Bijvoorbeeld:

De verkoopprijs van het product is $100,00

Belasting A 5% $5,00

Belasting B 10% $10,00 

Totaalprijs $115,00

Soms eisen de regels van de belastingheffing dat een belasting wordt toegepast over het subtotaal van de

productprijs en een andere belasting. In de provincies Quebec en Prince Edward Island in Canada wordt

bijvoorbeeld de PST (Provincial Sale Tax) geheven. Deze belasting is gebaseerd op het subtotaal van de

verkoopprijs plus de belasting GST (Goods and Services Tax).

Prijsbepaling

Web Services184

Bijvoorbeeld:

De verkoopprijs van het product is $100,00

Belasting GST 5% $5,00

Subtotaal $105,00

PST 10% $10,50

Totaalprijs $115,50

De belastingpakketten beheren

Gebruik de belastingpakket-bank om pakketten te maken, bewerken en te wissen.

Een pakket maken met een enkele belasting

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Prijsbepaling > Belastingbank; de belastingpakket-bank verschijnt.

2 Klik op

Nieuw links in de lijst Belastingpakket; er wordt een nieuw belastingpakket aan de lijst toegevoegd.

3 Voer de naam en de beschrijving van het belastingpakket in.

4 Klik

Opslaan; de naam van het belastingpakket wordt ge-update en links weergegeven.

5 Klik op

Belasting toevoegen; het dialoogvenster Belastingbank verschijnt. U kunt kiezen uit bestaande

belastingen in de belastingbank of u kunt een nieuwe belasting aanmaken:

 Om een nieuwe belasting aan te maken zie taak Een eenvoudige belasting aanmaken of taak Een lokale

belasting aanmaken.

 Selecteer om een bestaande belasting toe te voegen een belasting uit de lijst en klik Toevoegen.

6 Klik op

Opslaan.

Een pakket maken met een meerdere belastingen

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Prijsbepaling > Belastingbank; de Belastingbank verschijnt.

2 Klik op

Nieuw links in de lijst Belastingpakket; er wordt een nieuw belastingpakket aan de lijst toegevoegd.

3 Voer de naam en de beschrijving van het belastingpakket in.

4 Klik

Opslaan; de naam van het belastingpakket wordt ge-update en links weergegeven.

5 Klik op

Belasting toevoegen; het dialoogvenster Belastingbank verschijnt. U kunt kiezen uit bestaande

belastingen in de belastingbank of u kunt een nieuwe belasting aanmaken:

 Om een nieuwe belasting aan te maken zie de taak Een eenvoudige belasting aanmaken of Een lokale

belasting aanmaken.

 Selecteer om een bestaande belasting toe te voegen een belasting uit de lijst en klik Toevoegen.

6 Voeg meer belastingen toe.

7 Bij het toepassen van de belastingen is het belangrijk om met de -knoppen (naar boven en naar

beneden) de volgorde van de belastingen aan te passen.

Inleiding

185Handleiding voor drukkers

8 Selecteer, als het nodig is een belasting bij het subtotaal te berekenen voordat de volgende belasting wordt

berekend, het keuzevakje

In subtotaal opnemen.

9 Klik op

Opslaan.

Afbeelding 43: Belastingpakket met meerdere belastingen

Een standaard belastingpakket instellen

Elk account en elk jobtype gebruikt automatisch het standaard belastingpakket, tenzij er een ander is

geselecteerd.

1 Selecteer

Afdrukinstellingen> Prijsbepaling > Belastingbank; de belastingpakket-bank verschijnt.

2 Selecteer een belastingpakket links uit de lijst.

3 Klik

Als standaard instellen; het geselecteerde belastingpakket wordt aangegeven als Standaardwaarde

systeem

Een belastingenpakket kopiëren.

Door een belastingpakket te kopiëren kunt u snel nieuwe pakketten aanmaken, die in een aantal aspecten lijken

op het bestaande pakket.

1 Selecteer

Afdrukinstellingen> Prijsbepaling > Belastingbank; de belastingpakket-bank verschijnt.

2 Selecteer een belastingpakket links uit de lijst.

3 Klik op (kopiëren); het geselecteerde belastingpakket wordt gekopieerd en aan de lijst toegevoegd.

Prijsbepaling

Web Services186

Een belastingenpakket kopiëren.

Door een belastingpakket te kopiëren kunt u snel nieuwe pakketten aanmaken, die in een aantal aspecten lijken

op het bestaande pakket.

1 Selecteer

Afdrukinstellingen> Prijsbepaling > Belastingbank; de belastingpakket-bank verschijnt.

2 Selecteer een belastingpakket links uit de lijst.

3 Klik op (wissen); er wordt om bevestiging gevraagd.

4 Klik op

Ja; het belastingpakket is gewist.

Belastingen beheren

Een eenvoudige belasting aanmaken

1 Selecteer een belastingpakket of maak een nieuwe aan de klik op Belasting toevoegen om het

dialoogvenster

Belastingbank te openen.

2 Klik op

Nieuw in het dialoogvenster Belastingbank; er verschijnt een dialoogvenster Nieuwe belasting.

3 Voer de naam en de beschrijving van de belasting in.

4 Voer het belastingpercentage in.

5 Laat het keuzerondje

Onafhankelijk van gebied geselecteerd.

6 Klik op

OK; het dialoogvenster wordt afgesloten en de belasting wordt aan het belastingpakket toegevoegd.

Een lokale belasting aanmaken

1 Selecteer een belastingpakket of maak een nieuwe aan de klik op Belasting toevoegen om het

dialoogvenster

Belastingbank te openen.

2 Klik op

Nieuw; in de Belastingbank verschijnt een dialoogvenster Nieuwe belasting.

3 Voer de naam en de beschrijving van de belasting in.

4 Voer het belastingpercentage in.

5 Selecteer het keuzerondje

Afhankelijk van afleveradres.

6 Selecteer de optie

Effectief binnen het gebied om de belasting toe te passen op alle afleveradressen binnen

het bepaalde gebied, of de optie

Effectief buiten het gebied om hem voor alle adressen buiten het

gedefinieerde gebied te laten gelden.

a Selecteer de landnaam.

b Voer een lijst postcodes in, aan de hand waarvan het gebied wordt geïdentificeerd.

7 Klik op

OK; het dialoogvenster wordt afgesloten en de belasting wordt aan het belastingpakket toegevoegd.

Inleiding

187Handleiding voor drukkers

Afbeelding 44: Lokale belastingen

Een belasting uit een pakket verwijderen

1 Selecteer een belastingpakket.

2 Selecteer een belasting in het pakket.

3 Click op

Verwijderen; er verschijnt een bevestigingsbericht.

4 Klik op

Ja; de belasting wordt van de lijst verwijderd.

Een belasting bewerken

1 Selecteer een belastingpakket.

2 Selecteer een belasting in het belastingpakket.

3 Click op

Belasting bewerken; er verschijnt een bevestigingsbericht.

4 Klik op

Ja; het dialoogvenster Belasting bewerken verschijnt.

5 Pas naar behoefte de belasting aan.

6 Klik

OK; het dialoogvenster wordt gesloten.

Een belasting wissen

1 Selecteer een belastingpakket.

2 Klik op

Belasting toevoegen; het dialoogvenster Belastingbank wordt geopend.

3 Selecteer een belasting uit de lijst.

Prijsbepaling

Web Services188

4 Klik op

Wissen; er wordt ter bevestiging een dialoogvenster geopend.

5 Klik

Ja; de belasting wordt uit de belastingbank en uit alle belastingpakketten waar hij in voorkomt gewist.

6 Klik

Annuleren; het dialoogvenster wordt gesloten.

Een belasting kopiëren

1 Selecteer een belastingpakket.

2 Klik op

Belasting toevoegen; het dialoogvenster Belastingbank wordt geopend.

3 Selecteer een belasting uit de lijst.

4 Klik

Kopiëren; er wordt een kopie van belasting gemaakt.

5 Klik

Annuleren; het dialoogvenster wordt gesloten.

Prijsbepaling voor jobtypen instellen

In dit gedeelte wordt over de volgende onderwerpen informatie gegeven:

 Prijsbepaling gebaseerd op intentie instellen voor een job of sjabloon.

 Handmatige prijsbepaling instellen voor een job of sjabloon.

Een jobtype selecteren

1 Selecteer Afdrukinstellingen> Job business workflow > Jobtype-bank; de Jobtype-bank verschijnt.

2 Kies een jobtype in de

Jobtype-bank.

3 Klik op

Bewerken; de jobtype-bewerking wordt geopend met het tabblad Algemene eigenschappen

geselecteerd.

4 Klik, als u klaar bent, op

Terug naar jobtype-bank / Terug naar sjabloonbank.

Een sjabloon selecteren

1 Selecteer Accounts > Winkel-inrichting > Sjablonen. De opslag met Sjablonen verschijnt.

2 Selecteer een account en een sjabloon.

3 Klik op

Bewerken; de de sjabloon-bewerking wordt geopend met het tabblad Algemene eigenschappen

geselecteerd.

Inleiding

189Handleiding voor drukkers

Prijsbepaling per intentie instellen

1 Selecteer het tabblad Instellingen; het tabblad Instellingen verschijnt met het tabblad Aantal geselecteerd.

2 Selecteer het tabblad

Prijsbepaling; het tabblad Prijsbepaling verschijnt.

3 Selecteer

Prijsbepaling per intentie in de lijst Berekeningsmodel; het systeem maakt een lege prijslijst

(artikel) aan voor elke intentie-optie van het jobtype.

4 Productie-parameters definiëren

a Hoeveelheidbereik definiëren:

i Als u verschillende productie-parameters voor verschillende aantallen wilt definiëren (bijvoorbeeld

een digitaal apparaat voor een klein aantal en een offset-apparaat voor een groot aantal

exemplaren), klik dan op

Aantallen toevoegen; er wordt een ander hoeveelheidbereik aan het

gebied

Planner toegevoegd.

ii Voer de waarden in in de velden

Van en Tot.

b Verbind een apparaat aan een hoeveelheidbereik:

i Klik in het gedeelte

Planner op Apparaat of apparaten selecteren; het dialoogvenster Printer en

impostie

wordt geopend.

ii Selecteer de printer, de drukvel-afmeting en de impostie-parameters.

iii Klik op

OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

iv Klik op

Apparaat toevoegen om meer printeropties voor dit bereik toe te voegen.

Afbeelding 45: Planner met meerdere kwaliteiten

5 Maak een prijslijst aan voor het basisproduct:

a Selecteer het selectievakje

Ingeschakeld; de artikel-informatie aan de rechterkant wordt ingeschakeld.

b Selecteer de eenheden voor prijsbepaling (exemplaren is de meest gebruikelijke optie).

Prijsbepaling

Web Services190

c Hoeveelheidbereik toevoegen:

i Als u verschillende prijzen voor verschillende aantallen wilt definiëren (de prijs gaat bijvoorbeeld

naar beneden als er een groot aantal wordt besteld), klik dan op

Nieuw bereik; er wordt een ander

hoeveelheidbereik aan het gebied 'Planner' toegevoegd.

ii Voer de waarden in in de velden 'Van' en 'Tot'.

d Definieer de prijsbepaling per hoeveelheidbereik:

i Stel een prijs vast voor het het basisproduct.

ii Voer de variabele kosten in en het aantal eenheden waarop u deze kosten wil toepassen.

iii Stel een prijs vast voor het het basisproduct.

iv Voer de variabele kosten in voor het boven genoemde aantal eenheden.

e Klik op

Opslaan; het artikel is in de artikel-bank opgeslagen en het artikelnummer is ge-update.

Afbeelding 46: Basisprijs product met hoeveelheidbereik

6 Definieer prijslijsten per intentie-optie:

a Klik op om de optie uit te breiden.

b Herhaal alle sub-stappen van Stap 5 hier boven.

U heeft nu de instelling van de prijsbepaling per intentie voltooid.

Voorbeelden van prijsbepaling per intentie

Om het gebruik van prijsbepaling per intentie te verhelderen, worden hier een aantal voorbeelden gegeven.

Jobtype briefkaarten

U wilt uw briefkaarten zo afdrukken:

 Pagina-afmeting: 21 cm x 14 cm (standaard); 13 cm x 18 cm

 Kleuren: Full color (volledige kleuren) (standaard); Zwart/Wit

 Papier: 14 pt. Omslag glans (standaard); 14 pt. Omslag mat

 Aantal pagina's: 2

 Vouwen: geen vouw (standaard); een slag gevouwen

Inleiding

191Handleiding voor drukkers

Overwegingen voor prijsbepaling:

 Er is geen basisprijs voor het het product.

 De pagina-afmeting heeft geen invloed op de prijsbepaling, de prijs voor beide briefkaarten is

hetzelfde.

 Full color-afdruk is de basisprijs voor gekleurde briefkaarten.

 Zwart/Wit-afdruk is de basisprijs voor zwart/witte briefkaarten.

 Papierprijs wordt bij de basisprijs inbegrepen.

 Vouwen wordt niet bij de basisprijs inbegrepen.

 Een slag gevouwen geeft extra kosten.

Tabel 18: Basisprijs

Van Tot Hersteld Variabel Eenheden

Basisprijs - uitgeschakeld

Pagina-afmeting, 21 cm x 14 cm – uitgeschakeld

Pagina-afmeting, 18 cm x 13 cm – uitgeschakeld

Kleuren, Full color Exemplaren

1 1000 Kosten: $3 Kosten:$20 per 100

Prijs:$15 Prijs:$50

1001 10000 Kosten: $3 Kosten:$20 per 100

Prijs:$10 Prijs:$40

Kleuren, Zwart/Wit Exemplaren

1 1000 Kosten: $3 Kosten:$10 per 100

Prijs:$10 Prijs:$30

1001 10000 Kosten: $3 Kosten:$10 per 100

Prijs:$5 Prijs:$20

Papier, 14 pt. Omslag glans – uitgeschakeld

Papier, 14 pt. Omslag mat – uitgeschakeld

Vouwen, niet vouwen – uitgeschakeld

Vouwen, een slag gevouwen Exemplaren

1 Oneindig Kosten: $10 Kosten:$5 per 100

Prijs:$20 Prijs:$8

Prijsbepaling

Web Services192

Jobtype document-kopie

U wilt uw document-kopieën zo aanbieden:

 Pagina-afmeting: 21 cm x 28 cm (standaard); Legaal

 Kleuren: Zwart/Wit (standaard); Full color(volledige kleuren)

 Papier: 100# Gecoat hoogglans papier (standaard); 100# ongecoat tekstpapier

 Aantal pagina's: 1-200

 Binding: hoeknieten (standaard); binder; spiraal binding; thermische binding

Overwegingen voor prijsbepaling:

 Er is geen basisprijs voor het het product.

 Pagina-afmeting heeft geen invloed op de prijsbepaling.

 Full color-afdruk is de basisprijs voor gekleurde documenten, de prijseenheid bestaat uit tikken.

 Zwart/Wit-afdruk is de basisprijs voor zwart/wit documenten, de prijseenheid bestaat uit tikken.

 De papierprijs wordt apart berekend.

 Hoeknieten is niet bij de basisprijs inbegrepen.

 Binder, spiraal binding en thermische binding worden per exemplaar berekend.

Tabel 19: Basisprijs

Van Tot Hersteld Variabel Eenheid:

Exemplaren

Basisprijs - uitgeschakeld

Pagina-afmeting, 21 cm x 14 cm – uitgeschakeld

Pagina-afmeting, 18 cm x 13 cm – uitgeschakeld

Kleuren, Full color Tikken

1 Oneindig Kosten: $0 Kosten:$0,05 per 1

Prijs:$10 Prijs:$0,15

Kleuren, Zwart/Wit Tikken

1 Oneindig Kosten: $0 Kosten:$0,015 per 1

Prijs:$5 Prijs:$0,10

Papier, 100# Gecoat hoogglans papier Vellen

1 Oneindig Kosten: $1 Kosten:$0,05 per 5

Prijs:$5 Prijs:$0,08

Papier, 100# ongecoat hoogglans papier

1 Oneindig Kosten: $1 Kosten:$0,04 per 5

Prijs:$5 Prijs:$0,07

Inleiding

193Handleiding voor drukkers

Handmatige prijsbepaling instellen

Handmatige prijsbepaling bestaat uit twee stappen – het instellen van de job of het sjabloon en de eigenlijke

prijsbepaling.

1 Selecteer het tabblad

Instellingen; het tabblad Instellingen verschijnt met het tabblad Aantal geselecteerd.

2 Selecteer het tabblad

Prijsbepaling; het tabblad Prijsbepaling verschijnt.

3 Selecteer

Handmatig in de lijst Berekeningsmodel.

4 Definieer productie-parameters zoals gespecificeerd bij Stap 4 wat betreft de prijsbepaling per intentie.

5 Klik op

Opslaan.

Als een job gebaseerd op dit jobtype of sjabloon wordt besteld, zal de gebruiker het bericht ‘prijs niet

beschikbaar’ ontvangen.

Vouwen, hoeknieten – uitgeschakeld

Binding, spiraal binding Exemplaren

1 100 Kosten: $4 Kosten:$5 per 10

Prijs:$10 Prijs:$8

101 Oneindig Kosten: $3 Kosten:$4 per 10

Prijs:$5 Prijs:$7

Binding, binder Exemplaren

1 100 Kosten: $10 Kosten:$0,92 per 1

Prijs:$20 Prijs:$2

101 Oneindig Kosten: $7.50 Kosten:$0,85 per 1

Prijs:$15 Prijs:$1,5

Binding, thermisch binden Exemplaren

1 100 Kosten: $2 Kosten:$3 per 10

Prijs:$5 Prijs:$6

101 Oneindig Kosten: $2 Kosten:$2 per 10

Prijs:$4 Prijs:$5

Tabel 19: Basisprijs

Van Tot Hersteld Variabel Eenheid:

Exemplaren

Prijsbepaling

Web Services194

Prijsbeheer

Dit gedeelte biedt informatie over de volgende onderwerpen:

 Handmatige prijsbepaling instellen voor een job

 Prijsbepaling voor jobs controleren en aanpassen

 Prijsbepaling voor bestelling controleren en aanpassen

Handmatige prijsbepaling instellen voor een job

1 Selecteer Taken > Jobs opvolgen; Jobs opvolgen wordt weergegeven als de optie Zoeken is geselecteerd.

2 Zoek de benodigde job met

Zoeken of door de juiste wachtrij te selecteren.

3 Selecteer de job en klik op

Prijsbepaling voor job; het dialoogvenster Prijsbepaling voor job wordt geopend.

Afbeelding 47: Handmatige prijsbepaling voor jobs

4 Voer (zo nodig) de Kosten en de Prijs van de job in.

5 Het kan nodig zijn artikelen aan de basisprijs toe te voegen:

a Klik op

Item toevoegen; het dialoogvenster Artikel selecteren verschijnt.

b Selecteer het benodigde artikel of maak een nieuwe aan. Zie voor informatie over het maken van

artikelen Een nieuw artikel aanmaken, Stap 2 op pagina 198.

c Klik op

Toevoegen; het dialoogvenster wordt afgesloten en het artikel wordt aan de resultaatsmatrix van

de prijsbepaling toegevoegd.

d Voer het aantal in voor het toegevoegde artikel.

e Klik ergens buiten het vakje

Aantal; de prijs wordt opnieuw berekend.

6 Klik

Sluiten; het dialoogvenster wordt gesloten.

U bent klaar met de handmatige prijsbepaling voor de job.

Inleiding

195Handleiding voor drukkers

Prijsbepaling voor jobs controleren en aanpassen

1 Selecteer Taken> Jobs opvolgen; het scherm Zoeken verschijnt.

2 Zoek de benodigde job met

Zoeken of door de juiste wachtrij te selecteren.

3 Selecteer de job en klik op

Prijsbepaling voor job; het dialoogvenster Prijsbepaling voor job wordt

geopend.

4 Controleer de resultaatsmatrix

Afbeelding 48: Prijsbepaling voor jobs met een intentie-prijs.

5 Zo nodig een artikel veranderen:

a Klik op de nummer-link voor het artikel dat veranderd moet worden; het dialoogvenster

Artikel

bewerken

wordt geopend.

b Pas naar behoefte het artikel aan. Zie voor informatie over het maken van artikelen JBF-artikelen,

ontwerpartikelen en klantspecifieke artikelen bewerken op pagina 198.

c Klik op

Opslaan; het dialoogvenster wordt gesloten en het artikel wordt ge-update.

6 Het kan nodig zijn artikelen aan de basisprijs toe te voegen. Zie voor informatie over het toevoegen van

een artikel JBF-artikelen, ontwerpartikelen en klantspecifieke artikelen bewerken op pagina 198.

7 Klik

Sluiten; het dialoogvenster wordt gesloten en de data worden opgeslagen.

Prijsbepaling voor bestelling controleren en aanpassen

1 Selecteer Taken> Jobs opvolgen; het scherm Zoeken verschijnt.

2 Zoek de benodigde job met

Zoeken of door de juiste wachtrij te selecteren.

3 Selecteer de job en klik op

Prijsbepaling voor bestelling; het dialoogvenster Prijsbepaling voor bestelling

wordt geopend.

4 Controleer de resultaatsmatrix.

Prijsbepaling

Web Services196

Afbeelding 49: Resultaatsmatrix van prijsbepaling voor bestelling

5 Verander zo nodig een artikel:

a Klik op de nummer-link voor het artikel dat veranderd moet worden; het dialoogvenster

Artikel

bewerken wordt geopend.

b Pas naar behoefte het artikel aan. Zie voor informatie over het toevoegen van een artikel JBF-artikelen,

ontwerpartikelen en klantspecifieke artikelen bewerken op pagina 198.

c Klik op

Opslaan; het dialoogvenster wordt gesloten en het artikel wordt ge-update.

6 Het kan nodig zijn artikelen aan de basisprijs toe te voegen. Zie voor informatie over het toevoegen van een

artikel JBF-artikelen, ontwerpartikelen en klantspecifieke artikelen bewerken op pagina 198.

7 Klik

Sluiten; het dialoogvenster wordt gesloten en de data worden opgeslagen.

Inleiding

197Handleiding voor drukkers

Artikelbank

In de artikelbank worden alle artikelen in het systeem opgeslagen. Het is daarom erg efficiënt en gemakkelijk

met de artikelbank te werken. Het is echter niet zo veilig, omdat u per ongeluk fouten kunt maken bij het

aanpassen van de artikelen, zonder het effect hiervan direct op te merken. Verzeker u ervan, dat u alle artikelen

in de artikelbank kent, voordat u wijzigingen doorvoert.

Artikeltypen

Er zijn verschillende artikeltypen, elk met specifieke eigenschappen.

Artikelen instellen

Sommige artikelen worden gegenereerd als onderdeel van het systeem en de prijsbepaling-procedure.

 JBF-optie – een JBF-artikel optie wordt voor elke intentie-prijsbepaling voor jobtypen en sjablonen

aangemaakt.

 Belasting – een belastingartikel wordt voor elke belasting in de toepassing aangemaakt.

 Korting – een kortingsartikel wordt voor elk account in de toepassing aangemaakt.

 Spoed – er worden twee spoedartikelen aangemaakt per systeeminstelling en per jobtype of sjabloon met

speciale spoed-instellingen.

 Korting – een kortingsartikel wordt voor elk account in de toepassing aangemaakt.

 Klantspecifiek – artikelen die aangemaakt worden voor aanvullende diensten die geen betrekking hebben

op intentie. Zoals bijvoorbeeld spelling.

 Ontwerp – artikelen die aangemaakt worden voor aanvullende ontwerpdiensten, zoals ontwerptijd of

proefdrukken.

Resultaat-artikelen

 Berekende job – een artikel voor berekende jobs wordt voor elke job in het systeem aangemaakt.

 Setjob – een setjob-artikel wordt voor elke bestelde setjob in het systeem aangemaakt.

 Excel prijs – een Excel-artikel wordt voor elke job die met Excel is berekend aangemaakt.

 Handmatige prijs – het handmatige prijs-artikel heeft geen data voor prijsbepaling - het geeft een prijs per

handmatig geprijsde job.

Prijsbepaling

Web Services198

De artikelbank beheren

Selecteer om toegang te krijgen tot de artikelbank Afdrukinstellingen > Prijsbepaling > Artikelen.

Naar een artikel zoeken

U kunt naar artikelen zoeken aan de hand van typen of criteria.

1 Selecteer het artikel

Type als u naar artikelen van een specifiek type wilt zoeken.

2 Selecteer de zoekcriteria uit de lijst.

3 Selecteer de vergelijkingsoperator.

4 Voer een tekstcriterium in het tekstvakje in.

5 Klik op

Zoeken; the system gaat zoeken en toont de resultaten in de lijst.

6 Om de bibliotheek te resetten naar de volledige lijst:

a Selecteer

Alle in de lijst Type. Selecteer Artikel # en Alle in de lijst van de vergelijkingsoperator.

b Klik op

Zoeken; de volledige lijst wordt weergegeven.

Een nieuw artikel aanmaken

U kunt artikelen van de typen klantspecifiek, ontwerp en korting aanmaken.

1 Klik op (Een nieuw artikel aanmaken); het dialoogvenster

Artikel bewerken verschijnt.

2 Selecteer om een klantspecifiek artikel of ontwerpartikel te maken Klantspecifiek of Ontwerp uit de typelijst.

Zie voor informatie over het bewerken van artikelen JBF-artikelen, ontwerpartikelen en klantspecifieke

artikelen bewerken op pagina 198.

3 Selecteer om een kortingsartikel te maken

Korting uit de Type-lijst. De weergave van het dialoogvenster

wordt vernieuwd en veranderd. Zie voor informatie over het bewerken van kortingsartikelen

Kortingsartikelen bewerken op pagina 199.

4 Klik op

Opslaan; het artikel wordt aangemaakt en het venster wordt gesloten.

Artikelen bewerken

Het bewerken van artikelen verschilt per type artikel. De volgende instructies worden per type artikel gegeven.

JBF-artikelen, ontwerpartikelen en klantspecifieke artikelen bewerken

1 Selecteer het artikel en klik op Bewerken; het dialoogvenster Artikel bewerken wordt geopend.

2 Selecteer de eenheden uit de lijst

Eenheid.

Inleiding

199Handleiding voor drukkers

3 Hoeveelheidbereik toevoegen:

a Als u verschillende prijzen voor verschillende aantallen wilt definiëren (de prijs gaat bijvoorbeeld naar

beneden als er een groot aantal wordt besteld), klik dan op

Nieuw bereik; er wordt een ander

hoeveelheidbereik aan het gebied

Planner toegevoegd.

b Voer de waarden in in de velden

Van en Tot.

4 Definieer de prijsbepaling per hoeveelheidbereik:

a Stel een prijs vast voor het het basisproduct.

b Voer de variabele kosten in en het aantal eenheden waarop u deze kosten wil toepassen.

c Selecteer, als u een meerprijs wilt gebruiken voor de berekening, het keuzevakje

Meerprijspercentage

gebruiken

; de prijs wordt automatisch berekend.

d Voer, als u geen meerprijspercentage gebruikt, de vaste en de variabele prijs voor het basisproduct in.

5 Klik op

Opslaan; het artikel wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten.

Afbeelding 50: JBF-artikel

Belastingartikelen bewerken

1 Selecteer het artikel dat u wilt aanpassen en klik op Bewerken.

2 Pas zo nodig de beschrijving en het niveau van de belasting aan.

3 Klik op

Opslaan; het artikel wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten.

Kortingsartikelen bewerken

1 Selecteer het artikel dat u wilt aanpassen en klik op Bewerken.

2 Pas zo nodig de beschrijving en het niveau van de korting aan.

3 Klik op

Opslaan; het artikel wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten.

Prijsbepaling

Web Services200

Spoed-artikelen bewerken

1 Selecteer het artikel dat u wilt aanpassen en klik op Bewerken.

2 Pas zo nodig de beschrijving en het niveau van het artikel aan.

3 Klik op

Opslaan; het artikel wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten.

Bezorgartikelen bewerken

Bezorgartikelen worden geassocieerd met Fedex, US Postal Service, UPS artikeltypen voor rechtstreeks

bezorgen.

1 Selecteer het artikel dat u wilt aanpassen en klik op

Bewerken.

2 Pas de data van het artikel aan. Zie voor informatie over het bewerken van de prijsbepaling van bezorging

Verzendmethode definiëren op pagina 59.

3 Klik op

Opslaan; het artikel wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten.

Berekende job-artikelen bewerken

1 Selecteer het artikel dat u wilt aanpassen en klik op Bewerken.

2 Selecteer om de resultaatsmatrix van deze job weer te geven de link

Gedetailleerde prijsbepaling; het

dialoogvenster

Prijsbepaling wordt geopend.

a Zie voor meer informatie over dit scherm Prijsbepaling voor jobs controleren en aanpassen op

pagina 195.

b Klik op

Sluiten.

3 Klik op

Opslaan; het artikel wordt opgeslagen en het dialoogvenster wordt gesloten.

Houdt u er rekening mee, dat veranderingen aan spoedartikelen op systeemniveau alle jobtypen

en sjablonen die deze instellingen gebruiken zullen beïnvloeden.

Spoedinstellingen op systeemniveau heten ‘Express bezorgtoeslag’ and ‘Spoed bezorgtoeslag’,

terwijl specifieke jobtype-artikelen of sjabloon-artikelen namen hebben als‘Express toeslag voor

poster’.

Productiebeheer

Uw drukwerkinkopers zetten printjobs in gang vanaf de FreeFlow Web Services interface van de

drukwerkinkoper. Nadat de drukwerkinkoper de jobs heeft afgedrukt en de prijsopvraag gereed is, wordt de job

overgebracht naar de

Productie-wachtrij van de drukker. In het venster Productie-wachtrij kunt u een aantal

dingen doen, voordat u de job goedkeurt voor productie. Nadat de job is goedgekeurd, gaat de job naar het

venster

Aflevering, waar u verzendinformatie kunt bewerken, verzendetiketten kunt printen en en de jobs voor

verzending kunt goedkeuren.

Dit hoofdstuk bestaat uit de volgende onderdelen:

 Overzicht productie-wachtrij

 Jobs in de productie-wachtrij beheren

 Mededelingen en waarschuwingen beheren

 Jobs produceren

 Afleveringswachtrij

 Jobs opvolgen

Productiebeheer

Web Services202

Overzicht productie-wachtrij

Het venster Productie-wachtrij geeft alle door de drukwerkinkopers bestelde jobs weer, die op uw goedkeuring

wachten voordat ze naar de productie gaan. Nieuwe jobs in de productie-wachtrij worden automatisch achter aan

de rij geplaatst.

Als u een job in de productie-wachtrij selecteert, worden de gegevens in het subvenster Jobgegevens

weergegeven. Vanuit het subvenster Jobgegevens kunt u een afdrukvoorbeeld weergeven en een aantal taken en

aanpassingen uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld impositie-parameters controleren en veranderen of u kunt de jobs

doorsturen naar verschillende printers. Een van de belangrijkste taken die u hier uitvoert is het aanmaken van een

jobticket. Het venster

Productie-wachtrij en wat u ermee kunt doen, wordt in het volgende gedeelte beschreven.

Als de job gereed is voor afdrukken stuurt u hem door naar de printer. De goedgekeurde job wordt uit de

productie-wachtrij verwijderd en gaat naar de afleverings- en de afdrukwachtrij.

Om toegang te verkrijgen tot de productie-wachtrij:

1 Selecteer uit het Web Services-menu Taken > Productie; het venster Productie-wachtrij verschijnt. Alle

bestelde jobs worden in de productie-wachtrij aan de linkerkant van het venster weergegeven. De eerste job

is standaard geselecteerd en de informatie wordt in het subvenster jobgegevens aan de rechterkant van het

venster weergegeven. Figuur 51 toont Venster Productie-wachtrij.

2 Klik om een andere job in de lijst te selecteren, het subvenster

jobgegevens wordt ge-update. Om snel een

job in de lijst te vinden, kunt u de optie

Zoeken gebruiken. Zie voor meer informatie De joblijst in de

productie-wachtrij beheren op pagina 203.

3 Met de opties in het subvenster

jobgegevens kunt u parameters bewerken en andere activiteiten met

betrekking tot de productie uitvoeren, zoals verder in dit hoofdstuk wordt uitgelegd.

Afbeelding 51: Venster Productie-wachtrij

Jobs in de productie-wachtrij beheren

203Handleiding voor drukkers

Jobs in de productie-wachtrij beheren

De joblijst in de productie-wachtrij beheren

Nieuwe jobs in de productie-wachtrij worden automatisch achter aan de productie-wachtrij geplaatst. De

volgende informatie kan voor elke job in de lijst worden gevonden:

 Een thumbnail van de job.

 Het Job nr., de Beschrijving en Exemplaren. Datum (indien aangevraagd), Accountnaam en Printer (indien

ingesteld).

 De kolom 'VI-type' geeft aan dat de job variabele informatie bevat.

 De kolom 'Bevat verkeerde combinatie' geeft aan dat de job tegengestelde informatie bevat. In het geval

van tegengestelde informatie wordt een waarschuwing gegeven. Zie voor meer informatie Waarschuwingen

in Mededelingen en waarschuwingen beheren op pagina 219.

 De kolom 'Integratietype' geeft aan welk integratietype er (eventueel) op de job werd toegepast.

 De kolom 'Uitvoeropmaak' geeft het formaat van de uitvoer aan. Bijvoorbeeld PPML of VVIP.

 De kolom 'Prijsprobleem' geeft aan dat er een probleem is met de prijsbepaling van deze job. In het geval

van een probleem wordt een waarschuwing gegeven. Zie voor meer informatie Waarschuwingen in

Mededelingen en waarschuwingen beheren op pagina 219.

 De kolom 'Impositie-status' geeft aan dat er een probleem is met de impostie van deze job. In het geval van

een probleem wordt een waarschuwing gegeven. Zie voor meer informatie Waarschuwingen in

Mededelingen en waarschuwingen beheren op pagina 219.

U kunt in de productie-wachtrij de volgende activiteiten uitvoeren:

 Jobs filteren in de wachtrij met de optie Zoeken.

 De volgorde van de jobs veranderen met de pijlen 'naar beneden' en 'naar boven'. U kunt de jobs in de

wachtrij naar het begin of naar het eind van de wachtrij verplaatsen met

Standaard sortering. U kunt de

volgorde van jobs in een gesorteerde wachtrij niet veranderen.

 Vernieuw de wachtrij om recent toegevoegde jobs weer te geven.

 Definieer met de optie Kolomkeuze welke kolom in de wachtrij zal verschijnen.

Zie voor informatie over het beheer van de wachtrij Wachtrij-kolommen weergeven en verbergen

op pagina 8.

Productiebeheer

Web Services204

Het subvenster Jobgegevens

Het subvenster jobgegevens geeft de gegevens van de job die in de productie-wachtrij is geselecteerd weer. Door

de pictogrammen en de functieknoppen in het venster jobgegevens

te gebruiken, krijgt u toegang tot een

dialoogvenster met aanvullende jobparameters. Hier kunt u zo nodig de job aanpassen. U kunt hier bijvoorbeeld

de impositie-parameters bewerken of een jobticket aanmaken.

Met de pictogrammen en functieknoppen boven aan de lijst met jobeigenschappen

kunt u de job aanpassen:

 Pictogram Jobeigenschappen. Zie voor meer informatie Jobeigenschappen weergeven en bewerken op

pagina 205.

 Pictogram Bestanden toevoegen. Zie voor meer informatie Bestanden aan de job toevoegen op pagina 206.

 Pictogram Selectie van wachtrij. Is alleen ingeschakeld als een geselecteerde printer meerdere wachtrijen

heeft. In dit geval kunt u een andere wachtrij selecteren. Meer informatie.

 Pictogram Snijden en bleeds. Zie voor meer informatie Jobeigenschappen weergeven en bewerken op

pagina 205.

 Pictogram Printer en impostie. Zie voor meer informatie Impositie van een job bewerken op pagina 209.

 Pictogram Jobs combineren. Zie voor meer informatie Jobs combineren voor productie op pagina 214.

 Pictogram Lay-out bewerken. Zie voor meer informatie een lay-out bewerken met behulp van de lay-

outopmaker: op pagina 216.

 Pictogram Samengestelde job splitsen. Dit is relevant als u de optie 'jobs combineren' gebruikt. Zie voor

meer informatie Boek samenvoegen-jobs afdrukken op meer dan één printer op pagina 216.

 Pictogram Jobticket openen. Zie voor meer informatie Een jobticket aanmaken op pagina 217.

 Pictogram Jobticket bewerken. Zie voor meer informatie Een jobticket bewerken op pagina 218.

 Knop Uitbesteden. Zie voor meer informatie Jobs uitbesteden aan een partner op pagina 221.

 Knop Verplaatsen naar. Zie voor meer informatie De status van een job veranderen op pagina 222.

 Knop Goedkeuren. Zie voor meer informatie Een job goedkeuren voor afdrukken op pagina 223.

Het subvenster

jobgegevens bevat aanvullende informatie en u kunt hier administratieve taken uitvoeren:

 Het job nr. en de beschrijving verschijnen in de lijst.

 Als er problemen zijn, wordt een waarschuwing gegeven en er verschijnt een waarschuwingsicoontje naast de

titel. Zie voor meer informatie Mededelingen en waarschuwingen beheren op pagina 219.

 Informatie van Jobgegevens:

 Kleuren—Het type kleuren, zoals gedefinieerd in de bestelling. Zoals bijvoorbeeld proceskleuren.

 Papier—Het type papier, zoals gedefinieerd in de bestelling.

 Pagina's—Het aantal pagina's, zoals gedefinieerd in de bestelling.

 Aantal—Het aantal exemplaren, zoals gedefinieerd in de bestelling.

 Referentiecode—Het referentienummer van de job dat u kunt invoeren. De code kan nuttig zijn voor

uw administratie.

 Klik op (Pictogram PDF-afdrukvoorbeeld) om een afdrukvoorbeeld van de job weer te geven.

 Klik (Pictogram opmerking bewerken) om het venster Opmerking bewerken voor job nr. te openen. De

opmerking die de drukwerkinkoper kan achterlaten is voor u zichtbaar. Opmerkingen die u invoert voor de

drukker en/of interne opmerkingen zijn niet zichtbaar voor de drukwerkinkoper.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

205Handleiding voor drukkers

 Klik (Pictogram Preflight) om het venster Rapport van bestandsupload met de preflight te openen.

Zoals bijvoorbeeld kleur, lettertype of beeldproblemen. U kunt in dit venster ook een afdrukvoorbeeld

weergeven.

 Klik (Pictogram Informatie bericht) om het venster Jobrapport te openen. Er wordt een beeldrapport

van het originele bestand en van het impositie-bestand verstrekt. Impostie-problemen worden ook

weergegeven.

 Impositie—impositie en lay-out informatie, waaronder een thumbnail van het impositiebestand, een

impositie-icoontje om de PDF van de job weer te geven en een pictogram voor apparatenwachtrij

(verschijnt alleen als de printer een wachtrij heeft).

 Opdracht—opdrachtinformatie, waaronder het Opdracht nr. (en het aantal jobs in de bestelling), de

Accountnaam, de Gebruikersnaam, de Prijs, de Opdrachtdatum en de Verzenddatum.

 Geplande/Werkelijke drukvellen—toont het geplande het het werkelijke aantal drukvellen van de job.

Jobeigenschappen weergeven en bewerken

Om jobeigenschappen weer te geven en te bewerken:

1 Selecteer de jobs die u wilt weergeven en/of bewerken uit de lijst van de productie-wachtrij. Het subvenster

jobgegevens wordt ge-update met de parameters van de geselecteerde job.

2 Klik (Pictogram Jobeigenschappen) in het subvenster jobeigenschappen. Het dialoogvakje

Jobeigenschappen verschijnt.

Als er een impositie-probleem is, verschijnt het pictogram Informatiebericht als een rood

waarschuwingsicoontje en het venster

Jobrapport geeft een verslag van het probleem.

Als u met specifieke printers werkt, kunt u de optie Apparatenwachtrij gebruiken om workflows

te maken, die de jobs doorsturen naar de 'Hot Folders' die bij deze printers horen.

Productiebeheer

Web Services206

Afbeelding 52: Dialoogvenster Jobeigenschappen

3 Het dialoogvenster Jobeigenschappen bevat, afhankelijk van het jobtype, een aantal tabbladen:

 Voor een job 'Bestanden uploaden' verschijnen de volgende tabbladen: Jobgegevens, Bestand uploaden,

Jobspecificatie, Bestandsrapport

en Prijsbepaling.

 Voor een job met een statisch sjabloon verschijnen de volgende tabbladen: Jobgegevens, Jobspecificatie

Prijsbepaling.

 Voor een job met een VI-sjabloon verschijnen de volgende tabbladen: Jobgegevens, Jobspecificatie,

Variabele informatie

en Prijsbepaling.

4 U kunt in het dialoogvenster

Jobeigenschappen de standaard eigenschappen of de door de drukwerkinkoper

ingestelde eigenschappen van een sjabloon veranderen. U kunt dus een problematisch bestand aanpassen of

een probleem met tegengestelde informatie oplossen. Voor meer informatie over problemen met verkeerde

combinaties/tegengestelde informatie, zie de tabel Waarschuwingen op pagina 220.

5 U kunt met deze tabbladen jobeigenschappen bekijken en bewerken. Zie voor informatie over het bewerken

van jobeigenschappen Instellingen voor impositie definiëren op pagina 45.

Bestanden aan de job toevoegen

U kunt bestanden die aan de job zijn toegevoegd aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de database met variabele

informatie downloaden, wijzigen en het gewijzigde bestand weer uploaden. Of u kunt een origineel Adobe

Photoshop- bestand corrigeren en het gecorrigeerde bestand uploaden.

U kunt ook nieuwe bestanden aan de job toevoegen, maar dat is niet de belangrijkste taak van het

venster

Productie-wachtrij. Zie voor meer informatie over het toevoegen van bestanden Bijlagen

beheren op pagina 9.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

207Handleiding voor drukkers

Om bestanden aan een job toe te voegen:

1 Selecteer de job in de lijst van productie-wachtrij. Het subvenster jobgegevens wordt ge-update met de

jobgegevens.

2 Klik (Pictogram Bestanden toevoegen) in het subvenster jobeigenschappen. Het dialoogvakje

Bijlagen

wordt geopend.

3 U kunt bestanden die aan de job zijn toegevoegd aanpassen. Met behulp van de pictogrammen in dit

venster kunt u de bijlage die u wilt aanpassen downloaden, herbenoemen of wissen. U kunt vanuit dit

venster ook een map maken voor de bestanden die u wilt downloaden.

4 Als u bijlagen downloadt, maak dan de nodige aanpassingen en sla het bestand op.

5 Klik op de knop

Bestanden uploaden om de aangepaste bestanden opnieuw aan de job toe te voegen. Het

dialoogvakje

Bestand uploaden verschijnt:

a Selecteer

Een enkel bestand uploaden; klik op Bladeren om het bestand te selecteren.

b Selecteer

Verschillende bestanden laden met FTP Multi-file Upload; het FTP-venster verschijnt.

Upload de bestanden naar dit venster.

c Klik op

Verdergaan.

6 Het systeem staat toe een Web Services impositie-bestand door een externe job-impositie te vervangen. Na

het uploaden van het externe impositie-bestand, klikt u op

Externe impositie om het systeem de opdracht

te geven het Web Services impositie-bestand te vervangen. Er verschijnt een passend icoon bij de bijlage in

het dialoogvakje

Bijlagen.

Zie voor meer informatie over het toevoegen van bestanden Bestanden uploaden op pagina 9.

Parameters voor snijden en bleeds weergeven en aanpassen

U kunt de parameters voor snijden en bleeds weergeven en de nodige aanpassingen maken. Als de job

bijvoorbeeld op een verkeerde pagina-afmeting is voorbereid, moet u de snij-markering aanpassen. Als de

bleed-markering binnen de uiteindelijke job-afmeting ligt, moet u de job verkleinen, zodat de bleed-markering

buiten de uiteindelijke job-afmeting ligt.

Om parameters voor snijden en bleeds aan te passen:

1 Klik (Pictogram Snijden en bleeds aanpassen); Het tabblad Wizard verschijnt in het venster Bijsnijden

en bleeds aanpassen

. U wordt gevraagd de instructies te lezen voordat u op Start klikt.

2 Volg, nadat u op

Start heeft geklikt, de wizard-instructies op om de snij- en bleed-markering aan te passen.

Klik op

Opslaan als u klaar bent.

U kunt de snij-markering ook zonder de wizard aanpassen. Klik in het tabblad

Geavanceerd op het venster

Bijsnijden en bleeds aanpassen. Pas de snij- en bleed-markering aan en selecteer het selectievakje Ik heb de

afmetingen en de bleeds goed ingesteld

. Klik als u klaar bent op Opslaan.

Productiebeheer

Web Services208

Afbeelding 53: Bijsnijden en bleeds aanpassen - tabblad geavanceerd

Zie voor informatie over de parameters voor snijden en bleeds Om rugwitten en bleeds in te stellen: op

pagina 48.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

209Handleiding voor drukkers

Impositie van een job bewerken

U kunt de impositie van de jobs in de productie-wachtrij bewerken. Deze nieuwe impositie-parameters

annuleren alle eerdere door het systeem ingestelde parameters. Voor instellingen op systeemniveau, zie

Instellingen voor impositie definiëren op pagina 45.

Om algemene impositie-parameters te bewerken:

1 Klik op (Pictogram Printer en impostie); het dialoogvenster Printer en impostie verschijnt.

Afbeelding 54: Dialoogvenster Printer en impostie

2 Selecteer uit het keuzemenu Printer een printer (in geval die nog niet geselecteerd was), of selecteer een

ander apparaat im plaats van de door het systeem toegewezen printer.

3 Selecteer uit het keuzemenu

Drukvel een nieuwe drukvel-afmeting.

4 Selecteer uit het keuzemenu

Oriëntatie Landschap of Portret.

5 Impositie-parameters definiëren:

a Kies in het keuzemenu

Impositie-methode 'dezelfde-boven' of 'veelvoud-boven'.

b Selecteer in de lijst

Werkstijl een van de volgende opties.

6 Definieer de pagina lay-out en de binding-parameters:

a Selecteer één van de opties in de lijst

Pagina-volgorde.

b Selecteer één van de opties in de lijst

Pagina-rotatie.

c Selecteer één van de opties in de lijst

Uitlijning.

d Kies uit de lijst

Vul-methode Exact of Vullen om de pagina-impositie op het drukvel te bepalen.

7 Klik

OK als u klaar bent of ga verder met de bewerking van andere impositie-parameters. Zie de volgende

procedures.

Productiebeheer

Web Services210

Om de marges van het drukvel te bewerken:

Vul in het tabblad Marges van het dialoogvenster Impositie bewerken de relevante velden voor Marges in.

Om rugwitten en bleeds van het drukvel te bewerken:

1 Klik op het tabblad Rugwitten en Bleeds van het dialoogvenster Impositie bewerken.

2 Vul de velden van de

Horizontale rugwitten en Verticale rugwitten in.

3 Vul de velden van

Bleed in.

4 Selecteer één van de volgende bleed-opties:

 Normale bleeds (standaard) - geschikt als de bleeds correct zijn gedefinieerd en buiten de pagina-

afmeting van de job liggen. Als u een probleem met een bleed opmerkt, kunt u uit een van de volgende

bleed-opties kiezen:

 Jobs opnieuw schalen—gebruik deze optie als er bleeds nodig zijn, maar het bestand bevat nog geen

bleeds. Deze optie vergroot de afmeting van de job, zodat hij op oorspronkelijke pagina-afmeting kan

worden gesneden. Het verschil tussen de originele job en de vergrootte job is de bleed-configuratie. De

uiteindelijke job is gelijk aan de originele job, maar het ontwerp is "vervormd".

 Job-afmeting verkleinen —gebruik deze optie als er bleeds nodig zijn, maar het bestand bevat nog geen

bleeds. Met deze optie behandelt u de jobmarges als bleeds en kunt u ze de verkleinen. De uiteindelijke

pagina-afmeting van deze job is kleiner.

5 Klik

OK als u klaar bent of ga verder met de bewerking van andere impositie-parameters. Zie de volgende

procedures.

Om etiketten en snij-/vouwtekens aan het drukvel toe te voegen:

Op het tabblad Etiketten en snij-/vouwtekens van het dialoogvenster Impositie bewerken kunt u definiëren welke

etiketten en/of snij-/vouwtekens u op het drukvel wilt afdrukken. Vink het de relevante selectievakjes aan:

 Jobinfo - bijvoorbeeld het jobnummer, de accountnaam en de productiedatum.

 Snijtekens en vouwgegevens - de snijtekens worden aangegeven door vaste lijnen en de vouwtekens

worden aangegeven door streepjeslijnen op de plek waar de vouw moet komen. De woorden

In en Uit boven

de stippellijn verwijzen naar de vouwrichting en het nummer onder de lijn verwijst naar de vouwvolgorde.

 Registratietekens - er staan standaard vier registratietekens op elke hoek van het drukvel.

 Rugwitten, job-breedte en -hoogte

 Kleurenbalk en separatienamen

Klik OK als u klaar bent of ga verder met de bewerking van andere impositie-parameters. Zie de volgende

procedures.

Om klantspecifieke elementen voor de kleurenbalk in te stellen:

1 Klik op het tabblad Klantspecifieke kleurenbalk van het dialoogvenster Impositie bewerken.

2 Selecteer in de lijst

Kleurenbalk-bestand een optie voor de kleurenbalk.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

211Handleiding voor drukkers

3 Web Services biedt horizontale en verticale kleurenbalken voor grijsschalen en CMYK-kleuren. U kunt

deze bestanden toevoegen aan de menulijst

Kleurenbalk-bestand:

a Klik op de koppeling

Kleurenbalk-bestand; het dialoogvenster Kleurenbalk-bestanden verschijnt.

b Selecteer het relevante TIFF-bestand en klik op

Beelden uploaden. Voor meer informatie, zie

Bestanden uploaden op pagina 9.

4 Vul, om de waarden voor de positie en afmetingen van de kleurenbalk te definiëren, de velden Positie en

Afmetingen in.

5 Klik

OK als u klaar bent of ga verder met de bewerking van andere impositie-parameters. Zie de volgende

procedures.

Om het ICC-profiel instellen:

1 Klik op het tabblad ICC-profiel van het dialoogvenster Impositie bewerken.

2 Uit het keuzemenu

RGB omzetten naar CMYK via ICC-profiel kunt u een ICC-profiel selecteren, dat

gebruikt zal worden bij het aanmaken van het geïmposeerde bestand. Voor meer informatie, zie ICC-

profielen aan het systeem toevoegen op pagina 41.

3 Om ICC-profielen aan het keuzemenu toe te voegen:

a Klik op de link

RGB omzetten naar CMYK via ICC-profiel; het dialoogvenster ICC-profielen verschijnt.

b ICC-profielen naar uw Web Services-systeem uploaden. Zie voor informatie over het uploaden van

bestanden Bestanden uploaden op pagina 9.

4 Klik

OK als u klaar bent of ga verder met de bewerking van andere impositie-parameters. Zie de volgende

procedures.

Om de geïmposeerde job weer te geven:

1 Selecteer de job in de lijst van productie-wachtrij.

2 Klik op (Pictogram Impositie) in het gedeelte

Impositie van het subvenster jobgegevens; er verschijnt

van de geïmposeerde job een PDF-afbeelding in hoge resolutie.

3 Als ze in het tabblad

Etiketten en snij-/vouwtekens van het dialoogvenster Impositie bewerken werden

geselecteerd, kunt u nu in de PDF-afbeelding van het geïmposeerde bestand de snij-, registratie- en

vouwtekens, de pagina-afmetingen, de rugwitten, de jobgegevens en de kleurenbalk weergeven.

Na het bewerken van de impositie in het dialoogvenster Impositie bewerken, wordt de job naar

het begin van de productie-wachtrij verplaatst.

Productiebeheer

Web Services212

Handmatige impositie

De optie Handmatige impositie wordt gebruikt om de job op te slaan als een niet-geïmposeerde PDF en de job

vervolgens te imposeren met een impositie-hulpprogramma van derden.

Handmatige impositie wordt

automatisch geselecteerd als de PDF niet geïmposeerd kan worden door het systeem. In dat geval verschijnt het

volgende pictogram in de plaats van de thumbnail

Jobinfo:

De optie

Handmatige impositie wordt geopend via het keuzemenu Printer in het dialoogvenster Impositie

bewerken

Na goedkeuring wordt een handmatig geïmposeerde job naar een map overgedragen die de drukker heeft

gespecificeerd in het venster

Printers (zie het hoofdstuk 'Afdrukinstellingen definiëren' voor meer informatie):

Instellingen voor impositie definiëren op pagina 45.

Impositie-schema’s

Het volgende gedeelte beschrijft de verschillende impositie-schema’s.

Horizontale en verticale pagina-oriëntatie

Afbeelding 55: Impositie-schema: Verticale pagina-oriëntatie

Jobs in de productie-wachtrij beheren

213Handleiding voor drukkers

Afbeelding 56: Impositie-schema: Horizontale pagina-oriëntatie

Detailweergave

Afbeelding 57: Impositie-schema: Detailweergave

Productiebeheer

Web Services214

Jobs combineren voor productie

U kunt met de optie Lay-out opmaker meer dan een job op een enkel drukvel afdrukken. Het voordeel van jobs

combineren is het verlagen van de productiekosten door middel van twee factoren:

 Maximaal gebruik van het drukvel.

 Minimaal snij- en stapelwerk.

Selecteer een basis job in de productie-wachtrij en klik op de optie

Lay-outopmaker om een lay-out aan te maken.

Het systeem selecteert automatisch, aan de hand van de volgende criteria, aanvullende jobs uit de productie-

wachtrij die eventueel aan de lay-out kunnen worden toegevoegd:

 De basis job kan uit 1 of 2 pagina's bestaan (deze 2 pagina's kunnen 2 enkelzijdige pagina's zijn, ofwel een

dubbelzijdige pagina).

 Jobs met dezelfde afmetingen als de basis job.

 Het aantal pagina's van de aanvullende jobs moet gelijk zijn aan of kleiner zijn dan de basis job.

Uit de lijst met jobs die door het systeem geselecteerd zijn, kiest u de jobs die u wilt combineren, zoals in het

volgende gedeelte wordt uitgelegd.

Overzicht Lay-outopmaker

Het venster Lay-outopmaker (zoals weergegeven in Het venster Lay-outopmaker op pagina 215) is verdeeld in de

volgende twee panelen:

 Het subvenster Lay-outinformatie - toont de lay-outgegevens.

 Het subvenster Jobinformatie - toont de diverse jobs die geschikt zijn om te worden opgenomen in de lay-

out.

Het venster

Lay-outopmaker biedt de volgende informatie, welke nodig is voor optimale gebruik van deze optie:

 Papierformaat - de drukvel-afmeting gedefinieerd voor deze job. Dit formaat wordt gebruikt om het aantal

aanvullende jobs dat op het drukvel kan worden afgedrukt te berekenen.

 Job-afmeting - de afmeting van de geselecteerde basis job. Jobs die aan de lay-out worden toegevoegd

moeten even groot zijn.

 Eenheden op pagina - totaal aantal eenheden van de geselecteerde jobs die op een drukvel kunnen worden

afgedrukt.

 Aantal drukvellen - aantal vereiste drukvellen om deze lay-out uit te voeren.

 Gebruik - een percentage dat het gebruik van het drukvel aangeeft. Dit percentage verandert afhankelijk van

de jobs die voor de lay-out zijn geselecteerd

Wanneer Handmatige impositie is geselecteerd kan met het pictogram Impositie-drukproef een

afdrukvoorbeeld van één jobpagina in hoge resolutie getoond worden.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

215Handleiding voor drukkers

Jobs afdrukken met behulp van de lay-outopmaker

Om een lay-out aan te maken met behulp van de lay-outopmaker:

1 Klik in de productie-wachtrij op een job die zal dienen als basis voor de lay-out (de basis job).

2 Klik op (Pictogram

Jobs combineren met lay-outopmaker) in het subvenster jobeigenschappen; het

venster

Lay-outopmaker verschijnt. Het lay-out nr. in de titel van het bericht wordt automatisch ge-update.

Afbeelding 58: Het venster Lay-outopmaker

3 Selecteer uit de lijst met jobs de jobs die u wilt combineren; dit zijn de jobs die in de lay-out zullen worden

gecombineerd. Let er bij het selecteren van de jobs op, dat u het gebruik van de pagina optimaal wilt

benutten.

4 In het vakje

Lay-outnaam voert u de lay-outnaam in.

5 Klik op

Afdrukvoorbeeld van lay-out om een afdrukvoorbeeld van de lay-out te bekijken; er verschijnt een

PDF-afdrukvoorbeeld.

6 Klik op

Lay-out aanmaken om een lay-out aan te maken; de jobs verschijnen als een gecombineerde lay-

outjob in de productie-wachtrij. Het subvenster jobgegevens wordt ge-update en toont een samengestelde

job.

Bij het selecteren van jobs worden voor een bepaalde lay-out, raadt Xerox aan geen jobs met

verschillende bleed-instellingen te combineren.

Productiebeheer

Web Services216

Om een lay-out bewerken met behulp van de lay-outopmaker:

1 Als de job al een lay-out heeft, kunt u deze bewerken. Selecteer een job met een lay-out.

2 Klik op (Pictogram Lay-out bewerken) in het subvenster

jobeigenschappen; het venster Lay-outopmaker

verschijnt.

3 Pas zo nodig de lay-out aan. U kunt bijvoorbeeld jobs aan de lay-out toevoegen of juist verwijderen. Zie een

lay-out aan te maken met behulp van de lay-outopmaker: op pagina 215.

Boek samenvoegen-jobs afdrukken op meer dan één printer

Als jobs uit meerdere bestanden en componenten bestaan, kunt u de bestanden en componenten op meer dan

een printer afdrukken, met behulp van de optie

Samengestelde job splitsen. Met deze optie kunt u uitzonderingen

in de impositie definiëren voor verschillende componenten van het boek. U kunt bijvoorbeeld de zwart/wit

pagina's op de ene printer en de kleuren pagina's op een andere printer afdrukken,

Om meerdere bestanden op verschillende printers af te drukken:

1 Selecteer een Boek samenvoegen-job.

2 Klik op (Pictogram Compositie splitsen) in het subvenster jobeigenschappen; het dialoogvenster

PDF

splitsen

verschijnt.

3 Selecteer het selectievakje van het component dat u wilt splitsen: kleurenpagina's, de omslag, het tabblad en/

of Z/W-pagina's.

4 Kies een van de twee opties voor het kleursplitsen, aan de hand van de component-type, de kleurkanalen of

de kleurinhoud van de bestanden:

 Kleuren splitsen (bepaald door de drukker aan de hand van kleurkanalen)—het systeem splitst

kleurenpagina's uit alle componenten, waarvoor u kleurkanalen heeft gespecificeerd.

 Kleuren splitsen (naar inhoud: z/w-pagina's uitsluiten voor kleurencomponent)—the system splitst

de job afhankelijk van de kleurinhoud van de pagina's. Als de job gekleurde pagina's en z/w-pagina's

bevat, wordt hij in tweeën verdeeld: kleurenpagina's en z/w-pagina's.

5 Selecteer uit het keuzemenu

Blanco pagina's de optie die bepaalt, hoe blanco pagina's in de gesplitste job

zullen worden weergegeven.

6 Klik op

OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Als een lay-out in de productie-wachtrij staat, kunt u de job-impositie niet bewerken en de job

niet uitbesteden.

U kunt de optie Samengestelde job splitsen alleen voor Web Services setjobs gebruiken.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

217Handleiding voor drukkers

Een jobticket aanmaken

Een jobticket is een bestand, dat gedetailleerde gegevens over productie, afwerking, levering en prijzen bevat.

Het jobticket-bestand kan worden afgedrukt en op de werkvloer gebruikt worden. De velden

Datum en

Handtekening op de geprinte jobticket-pagina's zijn leeg gelaten, zodat ze door het betreffende personeel op de

productievloer kunnen worden ingevuld.

Om een jobticket aanmaken:

1 Selecteer een job en klik op (Pictogram Jobticket openen); het dialoogvenster Jobticket aanmaken

verschijnt.

Afbeelding 59: Dialoogvenster jobticket aanmaken

2 Vink het selectievakje Jobticket pagina's aan bij de pagina's die u bij het jobticket wilt voegen: Informatie

over productie, afwerking, levering en prijzen

3 Klik op de knop

Deadline voor afdrukken om de uiterste afdrukdatum in te stellen; het dialoogvakje

Afdrukdatum verschijnt.

a Stel de datum en de tijd is voor het afdrukken van de job.

b Klik op

OK; de gekozen datum wordt in het veld Deadline voor afdrukken van het venster Jobticket

aanmaken

weergegeven.

4 Klik op de knop

Deadline voor afwerking om de uiterste datum voor het afdrukken in te stellen; het

dialoogvakje

Afwerkingsdatum verschijnt.

a Stel de datum en de tijd is voor taken die na het afdrukken moeten worden uitgevoerd (zoals vouwen

en binding).

b Klik op

OK; de gekozen datum wordt in het veld Deadline voor afwerking van het venster Jobticket

aanmaken

weergegeven.

Als de afdruk- en/of afwerkingsdatum niet is ingesteld, wordt deze informatie in het jobticket als

N.v.t. weergegeven.

Productiebeheer

Web Services218

5 Klik op

OK in het venster Jobticket aanmaken; het subvenster Bestand downloaden verschijnt.

6 Klik in het subvenster

Bestand downloaden op de link Jobticket[job nr.].doc om het jobticket-bestand te

downloaden en op te slaan als een Word-bestand. 

U kunt het zip-bestand van het jobticket ook opslaan en de bestanden op uw computer uitpakken.

7 Als u het jobticket-bestand heeft opgeslagen, kunt u exemplaren afdrukken.

Een jobticket bewerken

Soms is het nodig het jobticket te bewerken. U wilt bijvoorbeeld de deadlines of een aantal pagina's wijzigen.

Om een jobticket te bewerken:

1 Selecteer een job met een jobticket en klik op (Pictogram Jobticket wijzigen); het dialoogvenster

Jobticket aanmaken verschijnt.

2 Pas zo nodig de jobticket-gegevens aan. Voor meer informatie, zie Een jobticket aanmaken op pagina 217.

3 Sla het aangepaste jobticket op.

Jobgegevens voor Boek samenvoegen weergeven

Voor Web Services-setjobs kunt u gegevens over de verschillende job-componenten weergeven, die de volgende

componenten kunnen bevatten: omslag, aantal gekleurde pagina's, aantal z/w-pagina's, bindwijze en tabbladen.

Om de gegevens van een Boek samenvoegen-job weer te geven:

1 Selecteer een Boek samenvoegen-job uit de productie-wachtrij en klik op het pictogram Jobticket wijzigen;

het dialoogvenster

Jobticket aanmaken verschijnt.

2 Open het jobticket-bestand vanuit het subvenster

Bestand downloaden.

3 In het gedeelte

Productie van het jobticket-bestand, onder Set-definitie, kunt u de lijst met job-componenten

voor deze Web Services setjob weergeven. Per component zijn de volgende gegevens beschikbaar: definitie,

aantal pagina's, pagina-afmeting, kleurdefinitie en papiertype.

Let op, dat u geen links naar andere jobgegevens wist als u wijzigingen in het Word-bestand

aanbrengt.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

219Handleiding voor drukkers

Mededelingen en waarschuwingen beheren

Mededelingen en Waarschuwingen zijn berichten die in specifieke kolommen in de productie-wachtrij kunnen

verschijnen.

Mededelingen worden alleen weergegeven als de specifieke kolom in de lijst bestaat en ze geven

informatie die niet bepalend is voor de voortgang van de verwerking.

Waarschuwingen bevatten informatie, die wel bepalend is voor de voortgang van het proces. U moet de

waarschuwing weergeven en het probleem oplossen. De waarschuwing bevat ook informatie over de oplossing

van het probleem. Om er zeker van te zijn dat u de

Waarschuwingen te zien krijgt, verschijnen de

Waarschuwingen ook in het subvenster jobgegevens. Als de Waarschuwing is bekeken, wordt hij ingedeeld als

een

Behandelde waarschuwing.

Zie voor informatie over het beheren van kolommen Wachtrij-kolommen weergeven en

verbergen op pagina 8.

Tabel 20: Mededelingen

Mededeling Icoon Beschrijving

Job-thumbnail Thumbnail van de voorpagina van de job.

PDF-

afdrukvoorbeeld

Een PDF-afdrukvoorbeeld van hoge resolutie weergeven. Als de job

deel uitmaakt van een gecombineerde job, open dan een impositie-

proef.

Verborgen prijs De drukwerkinkoper die de job heeft besteld kan de prijs niet zien.

Printerdriver De job is aangemaakt met behulp van de bestelprocedure van de

printerdriver.

Form De job is van een Form aangemaakt.

Variabele data De job bevat variabele data, zoals wordt aangegeven in de VI-kolom

van de productie-wachtrij.

Gecombineerde job Geeft aan dat deze job samen met één of meerdere andere jobs is

geïmposeerd met behulp van de

Lay-outopmaker. Zie voor meer

informatie Jobs combineren voor productie op pagina 214.

VIPP Dit is een

VIPP variabele data job.

Boek samenvoegen Dit is een Boek samenvoegen-job.

Blanco bestanden De job bevat geen gegevens.

Jobs naar inventaris De jobs zullen als inventaris worden afgedrukt en opgeslagen.

Job uit inventaris Deze job zal worden uit de inventaris worden verzonden.

Productiebeheer

Web Services220

Tabel 21: Waarschuwingen

Waarschuwing Icoon Beschrijving

Verkeerde combinatie

jobeigenschappen

Er is een tegenstelling tussen de jobeigenschappen en de

parameters van het ge-uploade bestand. Als u op het pictogram

Verkeerde combinatie klikt, verschijnt het dialoogvenster

Verkeerde combinatie van parameters. U kunt de

jobeigenschappen en de parameters van het ge-uploade bestand

met elkaar overeen laten stemmen. Voor meer informatie, zie

Jobeigenschappen weergeven en bewerken op pagina 205

Prijsprobleem Er zijn prijsproblemen. Als u op de waarschuwing klikt,

verschijnt het dialoogvenster

Prijsbepaling voor job, waar u de

prijs, de korting, spoed-toeslag en belasting kunt aanpassen. Met

het dialoogvenster

Prijsbepaling voor job kunt u ook de

drukwerkinkoper van deze aanpassingen op de hoogte brengen.

Voor meer informatie, zie Prijsbepaling op pagina 177.

Geen productiebestand De job bevat geen gegevens.

Probleem met preflight-

bestand

De volgende informatie ontbreekt bij de job: lettertypen;

beelden van lage-resolutie of RGB-beelden.

Mededeling van de

drukwerkinkoper

weergeven

In het geval er een mededeling van de drukwerkinkoper is, wordt

een waarschuwing gegeven. De mededeling moet worden

bekeken en behandeld.

Algemeen probleem Er is een probleem ontstaan tijdens de preflight, de impositie, of

tijdens het aanmaken van een beeld met lage resolutie.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

221Handleiding voor drukkers

Jobs produceren

Als een job gereed is voor productie, kunt u één van de volgende taken uitvoeren:

 Jobs uitbesteden aan een partner.

 De status van een job veranderen.

 Een job goedkeuren voor afdrukken.

Jobs uitbesteden aan een partner

Ook als de job niet in uw drukkerij wordt afgedrukt, kunt u de verantwoordelijkheid voor de productie op u

nemen en de job doorsturen naar een andere drukker. Met de optie

Uitbesteden kan de drukker direct jobs van

het Web Services systeem naar een partnerdrukker uitbesteden, door een e-mail te versturen met een koppeling

naar een geïmposeerd bestand en een jobticket.

Dit gedeelte biedt uitleg over de workflow van het uitbesteden, zowel aan de kant van de drukker als aan de kant

van de partnerdrukker.

Workflow van de drukker

Om uit te besteden aan een partnerdrukker:

1 Klik op de job die u naar de partnerdrukker wilt doorsturen.

2 Klik in het subvenster jobgegevens op

Uitbesteden; het dialoogvenster Job uitbesteden verschijnt.

3 Voer deze stap uit voor een nieuwe partnerdrukker. Om een bestaande partnerdrukker te gebruiken, ga

verder vanaf Stap 4.

a Klik op

Nieuwe drukker; het dialoogvenster Gegevens van nieuwe drukker verschijnt.

b Voer de informatie in voor de drukker en klik op

OK.

4 Selecteer uit het keuzemenu

Naam drukker een partnerdrukker te selecteren; de gegevens van de partner

verschijnen in het subvenster

Partnerdrukker selecteren.

5 Kies in het subvenster

Jobverzending waar de partnerdrukker de afgedrukte job naar toe moet sturen:

 Naar account verzenden - stuur de uiteindelijke job direct naar de drukwerkinkoper.

 Naar mij sturen per datum - de afgeronde job wordt terug naar u teruggestuurd. Door te klikken op

de koppeling

Datum selecteren kan een tijdslimiet worden bepaald voor het terugsturen van de job.

6 Klik op

Job uitbesteden; het bericht E-mail voor uitbesteding verzonden verschijnt met het bericht dat er

een

E-mailbericht voor uitbesteding is verzonden naar de partnerdrukker.

7 Klik

OK; het venster Productie-wachtrij verschijnt.

De job wordt overgebracht naar uw

Afdrukwachtrij en het pictogram geeft aan dat de job op

goedkeuring wacht van de partnerdrukker.

Productiebeheer

Web Services222

8 In het venster

Afdrukwachtrij kunt u de uitbestede doeljob selecteren; de jobgegevens en de link

Uitbestedingsinformatie verschijnen in het subvenster Jobinfo.

9 Klik op de koppeling

Uitbestedingsinformatie; het dialoogvenster Uitbestedingsinformatie verschijnt.

Uitbestedingsinformatie is een eerste statusrapport over de job die naar de partnerdrukker is verzonden.

10 Klik op

OK om het dialoogvakje af te sluiten.

Workflow van de partnerdrukker

Nadat het E-mailbericht voor uitbesteding is verzonden, ontvangt u als partnerdrukker een e-mailbericht met de

jobgegevens. U kunt de PDF, de impositie-PDF en het jobticket weergeven. Voer de volgende taken uit:

1 Klik op

Accepteren om de job te accepteren en het afdrukproces te starten. U en de opdrachtgever

ontvangen een e-mailbericht, waarin wordt aangegeven dat u de job accepteert en dat het afdrukproces is

begonnen. De job verschijnt in de lijst

Jobs voor aflevering in het venster Aflevering.

2 Druk de job af en verzend de job (direct naar de drukwerkinkoper of terug naar de opdrachtgever).

3 Klik op de knop

Job verzonden in de ontvangen e-mail. De drukker krijgt een bericht dat de job is

verzonden en dat de jobstatus kan worden aangepast in het venster

Aflevering.

De status van een job veranderen

Soms is het nodig om de status van een job te veranderen. Dit kan voorkomen als de status buiten het Web

Services systeem werd veranderd, of als een job in de

Productie-wachtrij niet afgerukt hoeft te worden (d.w.z. het

eindproduct van deze job is niet een Afgedrukt item). In zulke gevallen moet u de jobstatus binnen het Web

Services systeem in het venster

Productie-wachtrij veranderen.

1 Klik op de knop

Verplaatsen naar; het dialoogvenster Job verplaatsen verschijnt.

2 Selecteer

Afleveringswachtrij. Zie voor informatie over de afleveringswachtrij Afleveringswachtrij op

pagina 224.

Een E-mailbericht voor uitbesteding wordt verzonden en de partnerdrukker wordt gevraagd om

de opdracht te

Accepteren om aan te geven dat hij met de productie doorgaat. De partnerdrukker

wordt ook gevraagd om te klikken op

Verzonden als de job is voltooid. Als uw partnerdrukker dit

nalaat, kunt u klikken op

Naar Aflevering verplaatsen in het dialoogvenster

Uitbestedingsinformatie om de uitbestede job naar het venster Aflevering over te brengen.

Als u een job goedkeurt met Goedkeuren in de Productie-wachtrij, hoeft u niet de

optie

Afleveringswachtrij te selecteren in het dialoogvenster Job verplaatsen.

Jobs in de productie-wachtrij beheren

223Handleiding voor drukkers

Een job goedkeuren voor afdrukken

Voordat u een job voor productie goedkeurt, raadt Xerox u aan eerst het impositie-schema en het jobticket na

te kijken en zo nodig de job opnieuw te imposeren, eventueel in combinatie met andere jobs.(zie Jobs

combineren voor productie op pagina 214). Als de job gereed is voor productie en niet wordt uitbesteed, kunt u

de job goedkeuren voor productie.

Om een job goed te keuren voor productie:

1 Selecteer de doeljob in de lijst van productie-wachtrij.

2 Klik op

Goedkeuren in het subvenster jobgegevens; de job wordt uit de Productie-wachtrij verwijderd.

De job wordt naar de printer (of naar de Hot Folder van een specifieke printer) gestuurd en verplaatst zich

van de

Productie-wachtrij naar het venster Afdrukwachtrij. De job wordt ook aan het venster Aflevering

toegevoegd, waar de status automatisch wordt veranderd naar

Gereed voor aflevering.

3 Als de job is goedgekeurd en verwijderd uit het venster

Productie-wachtrij, kunt u de job bekijken in het

venster

Aflevering; voor meer informatie, zie Afleveringswachtrij op pagina 224.

4 Als de afdruk niet door Web Services wordt beheerd, selecteer dan

Verplaatsen naar... en selecteer de map,

waar naartoe u de job wilt verplaatsen (bijvoorbeeld het venster

Aflevering). Als de job is afgedrukt en

gereed is voor aflevering, kunt u doorgaan met de aflevering-taken. Zie voor meer informatie

Afleveringswachtrij op pagina 224.

Om een job terug te sturen van de afdrukwachtrij naar de goedkeuringswachtrij:

1 Selecteer de job in het venster Afdrukwachtrij.

2 Klik op de knop

Terug naar goedkeuring in het venster Jobinfo; de job wordt teruggestuurd naar het

deelvenster

Productie-wachtrij. Voor meer informatie, zie Jobs in de productie-wachtrij beheren op

pagina 203.

Als u op Goedkeuren klikt terwijl een job niet gereed is voor productie, krijgt u een mededeling

over welke parameter nog niet is gedefinieerd. U kunt bevestigen dat u de job wilt goedkeuren, of

u kunt de goedkeuring annuleren.

In sommige gevallen is het aan te raden de job in het venster Aflevering, in plaats van in het

venster

Afdrukwachtrij te bekijken.

Productiebeheer

Web Services224

Afleveringswachtrij

Overzicht afleveringswachtrij

Als de job is goedgekeurd in het venster Productie-wachtrij gaat de job naar het venster Aflevering. Zie voor meer

informatie over het goedkeuren van jobs Een job goedkeuren voor afdrukken op pagina 223.

Met de opties in het venster

Aflevering kan u de aflevering van de afgerukte jobs verwerken. U kunt

verzendinformatie weergeven en wijzigen, verzend-etiketten afdrukken en jobs voor aflevering goedkeuren.

Om toegang te verkrijgen tot het venster Aflevering:

1 Selecteer uit het Web Services-menu Taken > Aflevering; het venster Aflevering verschijnt. Alle jobs die voor

afdruk werden goedgekeurd, staan in het subvenster

Jobs voor aflevering aan de linkerkant van het venster.

De eerste job is standaard geselecteerd en de informatie wordt in het subvenster

Partijbestelling aan de

rechterkant van het venster weergegeven. Figuur 60 toont Venster Aflevering.

2 Klik om een andere job te selecteren in het subvenster

Jobs voor aflevering; het subvenster Partijbestelling

wordt ge-update. Om snel een job te vinden, kunt u de optie Zoeken gebruiken. Zie voor meer informatie

Het subvenster Jobs voor aflevering beheren op pagina 225.

Afbeelding 60: Venster Aflevering

Afleveringswachtrij

225Handleiding voor drukkers

Het venster

Aflevering bevat drie subvensters:

 Het subvenster Jobs voor aflevering — dit is het belangrijkste subvenster in het hoofdvenster Aflevering;

het geeft jobs weer die afgedrukt zijn en wachten op aflevering. Vanaf hier selecteert u jobs die u voor

aflevering wilt goedkeuren.

 Het subvenster Partijbestelling - geeft de job weer die in het subvenster Jobs voor aflevering is geselecteerd

en andere jobs die door de drukwerkinkoper besteld zijn in dezelfde opdracht. Vanaf hier kunt u

verzendinformatie updaten, waaronder verzendkosten, en de afgedrukte job voor verzending goedkeuren.

De andere genoemde jobs kunnen een andere jobstatus hebben dan de geselecteerde job. Het subvenster

Partijbestelling kan een job bevatten die nog niet in het venster Aflevering is verschenen, zoals door zijn

jobstatus wordt aangegeven. U kunt het verzenden efficiënter regelen als u de informatie over alle jobs in

deze bestelling weergeeft. U kunt bijvoorbeeld beslissen de bestelling alleen goed te keuren als alle jobs

gereed zijn voor verzending.

 Het subvenster Afleveringen verzenden — geeft de verzonden jobs voor een bepaalde periode weer

(gisteren, afgelopen week, afgelopen maand). Er wordt een e-mailbericht naar de drukker verzonden, die de

job in de verzendwachtrij kan opvolgen.

Het subvenster Jobs voor aflevering beheren

Voor elke job in het subvenster Jobs voor aflevering worden de volgende parameters weergegeven:

 Een thumbnail van de job.

 Job nr.

 Jobnaam.

 Account.

 Aangevraagde datum, indien aangevraagd.

U kunt in het subvenster

Jobs voor aflevering de volgende activiteiten uitvoeren:

 De jobs worden standaard aan de hand van het Job nr. weergegeven, in aflopende volgorde. U kunt de lijst

echter aan de hand van andere parameters sorteren. Klik op de kolom die u wilt gebruiken voor het

sorteren van de lijst.

 Bepaal met de optie Kolomkeuze welke kolommen in de lijst zullen verschijnen. Selecteer in het

dialoogvenster

Kolomkeuze de selectievakjes van de kolomopties en klik op OK.

 U kunt jobs filteren in de lijst met de optie Zoeken.

Zie voor informatie over de optie Zoeken Wachtrijen beheren op pagina 7.

Productiebeheer

Web Services226

Aflevering in het subvenster Partijbestelling beheren

Als een job is geselecteerd in het subvenster Jobs voor aflevering, wordt de bijbehorende informatie in het

subpaneel

Partijbestelling weergegeven. Het systeem zoekt automatisch naar andere jobs die door dezelfde

printer zijn besteld en geeft deze jobs weer in het subvenster

Partijbestelling.

Voor elke job in het subvenster

Partijbestelling worden de volgende parameters weergegeven:

 Job nr., Opdracht nr. en Exemplaren.

 Verzendinformatie: Verzendadres en Verzenddatum.

 Informatie over koeriersbedrijf: Koeriersbedrijf en Opvolg nr. (met een opvolg nr. kunt u online op de site

van het koeriersbedrijf de bestelling natrekken).

 Status.

In de subvenster

Partijbestelling kunt u het volgende doen:

 Klik op de kolom die u wilt gebruiken voor het sorteren van de jobs.

 Geef de status van de jobs weer in deze volgorde: Afdrukken, Gereed voor verzenden en Afgeleverd.

 Vink de job(s) aan die u wilt verzenden.

 Verzend-etiketten afdrukken.

 Verzendkosten berekenen.

Opvolgstatus van het koeriersbedrijf weergeven

Bij sommige koeriersbedrijven kunt u online uw job natrekken met behulp van het Opvolg nr. dat door het

koeriersbedrijf werd verschaft. Met het

Opvolg nr. kunt u vanaf het subvenster Partijbestelling verbinding maken

met het koeriersbedrijf en de verzendstatus weergeven.

Om opvolgstatus van het koeriersbedrijf weer te geven:

1 Klik op het Opvolg nr. van de job die u wilt opvolgen; het venster Verzendingen opvolgen verschijnt.

2 Navigeer naar de job en geeft de resultaten weer. U kunt zien of de job al dan niet is afgeleverd.

Omdat alle jobs die door deze drukker werden besteld zijn weergegeven, kunnen sommige jobs

een andere status hebben dan

Gereed voor verzenden.

Afleveringswachtrij

227Handleiding voor drukkers

Afleveringsinformatie bewerken

Vanuit het subvenster Partijbestelling kunt u de afleveringsinformatie van de geselecteerde job bewerken.

Om afleveringsinformatie te bewerken:

1 Selecteer in het subvenster Partijbestelling de job die u wilt bewerken en klik op Bewerken; het

dialoogvenster

Afleveringsinformatie verschijnt.

Afbeelding 61: Het dialoogvenster Afleveringsinformatie

2 Om het verzendadres aan te passen:

a Klik op de koppeling

Verzendadres; het dialoogvenster Adres wijzigen verschijnt.

b Voer de vereiste informatie in bij de adresvelden.

c Klik op

OK om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het dialoogvenster

Afleveringsinformatie.

3 Om de verzendmethode aan te passen:

a Klik op de koppeling

Verzendmethode; het dialoogvenster Een verzendmethode selecteren verschijnt.

b Selecteer uit de keuzelijst

Verzendmethode een verzendmethode.

c Klik op

OK om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het dialoogvenster

Afleveringsinformatie.

4 Om de opvolginformatie van het koeriersbedrijf aan te passen:

a Selecteer het koeriersbedrijf van deze job uit de lijst

Koeriersbedrijf.

b Voer in het veld

Opvolg nr. het opvolgnummer dat door het koeriersbedrijf werd verstrekt. Zie voor

informatie over het gebruik van

Opvolg nr. Opvolgstatus van het koeriersbedrijf weergeven op

pagina 226.

5 Klik op

OK om de wijzigingen op te slaan in het dialoogvenster Afleveringsinformatie.

Productiebeheer

Web Services228

Verzend-etiketten afdrukken

Vanuit het subvenster Partijbestelling kunt u de verzend-etiketten voor alle jobs in deze bestelling afdrukken.

Om verzend-etiketten af te drukken:

1 Vanuit het subvenster Partijbestelling kunt u de jobs selecteren, waarvoor u de etiketten wilt afdrukken.

2 Klik op

Afleveringsetiketten aanmaken; het venster Bestand bewerken verschijnt.

3 Klik op de bestandslink; er wordt een etiket-bestand geopend als Word- of HTML-document.

4 Controleer de informatie op het verzend-etiket. Maak zo nodig veranderingen en sla het bestand op.

5 Het document verzend-etiketten afdrukken.

Verzendkosten schatten

Met de Rekenmachine voor verzending kunt u de verzendkosten van de geselecteerde job schatten, gebaseerd op

de verzendmethode en de twee volgende factoren:

 Gewicht van de bestelling.

 Verpakkingsafmeting.

Om verzendkosten te schatten:

1 Klik op Rekenmachine voor verzending in het subvenster Partijbestelling; het dialoogvenster

Rekenmachine voor verzendkosten verschijnt.

2 In het vak

Jobinformatie van het dialoogvenster:

a Selecteer een verzendmethode uit de keuzelijst

Verzendmethode.

b Voer het gewicht van de verzending in in het veld

Gewicht.

c Voer de afmetingen van de verzending in in het veld

Verpakkingsafmeting: lengte, breedte en hoogte.

3 Klik in het subvenster

Schatting van verzendkosten op Prijs schatten. De verzendkosten worden op basis

van uw informatie en de verzendkosten van het koeriersbedrijf berekend.

Als u verzend-etiketten van meerdere bestellingen afdrukt:

 Als de etiketten in een Word-bestand zijn opgeslagen, is elk verzend-etiket een aparte pagina.

 Als de etiketten in een HTML-bestand zijn opgeslagen, staat elk verzend-etiket een apart

tabblad van het document.

De verzendmethode wordt in het Web Services -hoofdmenu, Afdrukinstellingen> Verzenden >

Verzendmethodes

, gedefinieerd. Zie voor meer informatie Verzendmethode definiëren op

pagina 59.

Afleveringswachtrij

229Handleiding voor drukkers

4 Voer de berekende kosten in Stap 3 bij het veld

Werkelijke kosten. Deze kosten zijn voor toekomstige

referentie bedoeld.

5 Klik op

OK om terug te keren naar het subvenster Partijbestelling.

Jobs voor aflevering goedkeuren

Nadat de job is afgedrukt en de verzendinformatie is gecontroleerd, kunt u de job voor aflevering goedkeuren.

Om een job goed te keuren voor aflevering:

1 Het subvenster Partijbestelling kunt u zien welke job in de partij voor aflevering kan worden goedgekeurd

aan de hand van de jobstatus

Gereed voor verzending.

Als er nog meer jobs gereed voor aflevering zijn, kunt u een aantal jobs tegelijkertijd goedkeuren; gebruik

de toets <CTRL> om meerdere jobs te selecteren.

2 Klik op

Geselecteerde afleveringen goedkeuren; de job/jobs wordt/worden van het subvenster Jobs voor

aflevering

naar het subvenster Verzonden afleveringen verplaatst.

Subvenster Verzonden afleveringen beheren

Het subvenster Verzonden afleveringen geeft een lijst weer van jobs die voor aflevering goed zijn gekeurd. Deze

jobs worden niet meer in de subvensters

Jobs voor aflevering en Partijbestelling weergegeven. In het subvenster

Verzonden afleveringen kunt u de verzonden jobs opvolgen. Als er nog meer jobs in deze bestelling zijn kunt u

de status weergeven in het subvenster

Partijbestelling.

De volgende informatie wordt in het subvenster

Verzonden afleveringen gegeven:

 Job nr., Opdracht nr. en Exemplaren.

 Verzendinformatie: Verzendadres en Verzenddatum.

 Informatie over koeriersbedrijf: Koeriersbedrijf en Opvolg nr. (indien verschaft).

 Accountnaam.

Als een job wordt verzonden door een koeriersbedrijf met een online opvolg-service, kunt u op

Opvolg nr.

klikken om de verzendstatus van de job in het systeem van het koeriersbedrijf weer te geven. Zie voor meer

informatie Het subvenster Jobs voor aflevering beheren op pagina 225.

Als u alle jobs als partij wilt afleveren, maar niet alle jobs zijn gereed voor verzending, moet u

wachten totdat alle jobs gereed zijn.

Jobs die voor aflevering goed zijn gekeurd zullen ook in het venster Verzending verschijnen.

Productiebeheer

Web Services230

In de subvenster

Verzonden afleveringen kunt u het volgende doen:

 Jobs sorteren op afleverperiode of andere sorteringsmethode.

 Een job terugsturen ter goedkeuring.

 Verzend-etiketten weergeven.

Om jobs te sorteren op afleverperiode of op een andere sorteringsmethode:

 Afleverperiode — de jobs in de Verzonden afleveringen zijn gesorteerd op basis van de laatst geselecteerde

afleverperiode. U kunt een andere afleverperiode selecteren:

Selecteer uit de keuzelijst

Verzonden in de laatste Dag, Week of Maand. De lijst wordt ge-update.

 Sorteren - u kunt de joblijst aan de hand elke andere parameter sorteren. Klik op de kolom die u wilt

gebruiken voor het sorteren van de lijst.

Om een job terug te sturen ter goedkeuring:

In sommige gevallen wilt u de job terugsturen ter goedkeuring voor afleveringen nadat hij al was goedgekeurd.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als uw job nog niet is afgeleverd. U beseft dat de aanvullende jobs in deze

bestelling nog niet zijn goedgekeurd en u wilt ze als partij afleveren.

1 Selecteer in het subvenster

Verzonden voor afleveringen de job die u wilt terugsturen voor goedkeuring.

2 Klik

Terug naar goedkeuring. De job is van het subvenster Jobs voor aflevering verwijderd en komt terug de

subvensters

Jobs voor aflevering en Partijbestelling.

3 De aflevering van de job verwerken. Zie voor meer informatie Aflevering in het subvenster Partijbestelling

beheren op pagina 226.

Om verzend-etiketten weer te geven:

In het subvenster Verzonden voor afleveringen kunt u de verzend-etiketten weergeven en afdrukken. U kunt dit

bijvoorbeeld doen als de job tijdens de verpakking beschadigd is geraakt, of als u het verzendadres wilt

controleren.

1 Klik op

Etiket weergeven van de job die u wilt bekijken; het venster Bestand bewerken verschijnt.

2 Klik op de link van het bestand van het verzend-etiket. Het bestand is Word of in HTML opgeslagen.

3 Druk zo nodig het verzend-etiket opnieuw af.

De drukwerkinkoper kan de job in zijn eigen verzendwachtrij opvolgen, nadat hij de e-mail met

de verzendgegevens heeft ontvangen. Als de drukwerkinkoper de job heeft ontvangen, klikt hij

Ontvangen. De job wordt overgebracht naar de Wachtrij ontvangen en de jobstatus wordt

automatisch veranderd naar

Ontvangen.

Afleveringswachtrij

231Handleiding voor drukkers

Jobs opvolgen

De status van een job in het Web Services-systeem wordt bepaald door specifieke handelingen van de drukker

of de drukwerkinkoper. Sommige opties in het Web Services-systeem zijn specifiek bedoeld voor het

behandelen van de job-status. Als de job is afgedrukt, komt hij bijvoorbeeld binnen bij de productie-wachtrij. In

het venster

Productie-wachtrij kunt u een aantal dingen doen die te maken hebben met de jobstatus, zoals wordt

beschreven in Jobs in de productie-wachtrij beheren op pagina 203. Soms wilt u echter een job opvolgen

onafhankelijk van de status. Met de Web Services-opvolgfunctie kunt u gemakkelijk jobs opvolgen. U kunt zelfs

jobs opvolgen, waarvan u de status niet weet en u kunt een job opvolgen, die zich niet in een specifieke wachtrij

bevindt.

In het venster

Jobs opvolgen - Zoeken kunt u alle wachtrijen in het systeem weergeven, waaronder Ontwerp,

Gereed voor bestelling, Afdruk, Verzenden en Ontvangen. U kunt bijvoorbeeld jobs, die naar een specifieke

drukwerkkoper op een specifieke datum zijn verzonden, zoeken. U kunt hier ook gewiste jobs weergeven.

U kunt bovendien een aantal aanpassingen maken in het venster

Jobs opvolgen. U kunt bijvoorbeeld nieuwe

jobtickets aanmaken, of de prijzen voor jobs en bestelling aanpassen.

In dit gedeelte wordt beschreven welke activiteiten kunnen worden uitgevoerd in het venster

Jobs opvolgen:

 Naar jobs zoeken.

 Opgevolgde jobs beheren.

Naar jobs zoeken

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u naar jobs kunt zoeken en hoe u kunt bepalen welke informatie wordt

weergegeven per job.

Jobcriteria definiëren

Met het Web Services-systeem kunt u zoekcriteria definiëren om naar een jobstatus te zoeken. U kunt echter

ook een vooraf gedefinieerde jobstatus selecteren, om jobs op te volgen met een geselecteerde jobstatus (u

heeft hier geen criteria te definiëren).

Productiebeheer

Web Services232

Om jobs op te volgen met zoekcriteria:

1 Selecteer uit het Web Services-menu Taken > Jobs opvolgen; het venster Jobs opvolgen - zoeken verschijnt. In

dit venster kunt u de zoekcriteria specificeren.

Afbeelding 62: Het venster Jobs opvolgen - Zoeken

Het venster toont vier zoekvelden (status, zoekveld, operator, waarde) die voor het definiëren van de de

zoekcriteria worden gebruikt. U kunt een eenvoudige of een geavanceerde zoekopdracht geven, zie resp.

Stap 2 op pagina 232 en Stap 3 op pagina 233.

2 Een eenvoudige zoekopdracht geven:

a Selecteer uit het keuzemenu

Status de jobstatus die u wilt zoeken. Standaard is Alle geselecteerd.

b Selecteer uit het keuzemenu

Zoeken het veld dat als zoekcriteria gaat dienen. De velden zijn

onderverdeeld in categorieën, zoals Job, Prijsbepaling en Bestelling, om het makkelijker te maken de

verschillende velden te lokaliseren.

c In het veld operator, kunt u een operator selecteren (bijvoorbeeld, =, <=) om de zoekcriteria te

vergelijken met een waarde die u invult in het zoekveld waarde (Stap d).

d In het zoekveld waarde voert u de waarde in die, met behulp van de operator (Stap b), vergeleken zal

worden met de zoekcriteria (Stap c).

e Klik op

Zoeken. Het systeem geeft nu in het venster Jobs opvolgen - Joblijst een lijst weer met jobs die

overeenkomen met uw zoekcriteria (zie Figuur 63). Om de informatie die wordt weer te geven aan te

passen, zie Zoekinformatie definiëren en opslaan op pagina 234.

Afleveringswachtrij

233Handleiding voor drukkers

Afbeelding 63: Het venster Jobs opvolgen - Joblijst

3 U kunt uw zoekopdracht verkleinen met de optie Geavanceerd zoeken, waarmeer u meerdere criteria kunt

definiëren:

a Klik op

Geavanceerd zoeken; het dialoogvenster Geavanceerd zoeken verschijnt.

Afbeelding 64: Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken

b Selecteer uit het keuzemenu Status de jobstatus die u wilt zoeken. Standaard is Alle geselecteerd.

c U kunt tot drie combinaties zoekcriteria specificeren. Voer voor elke criteria Stap b tot Stap d op

pagina 232 uit. (Dezelfde stappen als voor de eenvoudige zoekopdracht.)

De verhouding tussen de meerdere zoekcriteria wordt aangegeven door EN.

d Klik op

OK in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken

e Klik op

Zoeken in het venster Jobs opvolgen - Zoeken. Het systeem geeft nu in het venster een lijst

weer met jobs die overeenkomen met uw zoekcriteria. Om de informatie die wordt weer te geven aan

te passen, zie Zoekinformatie definiëren en opslaan op pagina 234.

4 U kunt een aantal aanpassingen maken aan de jobs, zoals beschreven in Opgevolgde jobs beheren op

pagina 235.

Productiebeheer

Web Services234

Om jobs op te volgen aan de hand van vooraf gedefinieerde status:

Als u Taken > Jobs opvolgen selecteert, toont het venster Jobs opvolgen - Zoeken 'Alle' in het veld Status (zie

Figuur 62 op pagina 232). U kunt echter ook jobs weergeven met een vooraf gedefinieerde status, zonder

zoekcriteria te definiëren.

1 Selecteer in het Web Services-hoofdmenu

Taken> Jobs opvolgen.

2 Klik op het lint

Jobs opvolgen op de link voor het jobtype dat u wilt weergeven (bijvoorbeeld Opgeslagen,

Gereed voor bestelling of Verzonden); zie Figuur 65 op pagina 234.

Afbeelding 65: Lint Jobs opvolgen

Het systeem geeft nu in het venster een lijst weer met jobs die overeenkomen met het geselecteerde jobtype.

3 U kunt nu de informatie voor de weergegeven jobs wijzigen. Voor meer informatie, zie Zoekinformatie

definiëren en opslaan op pagina 234. U kunt bovendien een aantal aanpassingen maken aan de jobs, zoals

beschreven in Opgevolgde jobs beheren op pagina 235.

Zoekinformatie definiëren en opslaan

Nadat u de jobs die wilt opvolgen heeft gevonden, kunt u de weergegeven informatie aanpassen en de

opgevolgde job opslaan in een Excel-bestand.

De weergegeven informatie is afhankelijk van de informatie die de laatste keer dat het venster

Jobs opvolgen werd

geopend werd ingevoerd. De informatie die wordt getoond in Figuur 63 op pagina 233 omvat:

Job nr., Status,

Jobtype

, Jobnaam en Aanmaakdatum. U kunt echter ook andere jobvelden selecteren.

Om de jobinformatie te definiëren en de resultaten op te slaan:

1 Om de informatie die wordt weer te geven te definiëren:

a Klik op

Kolomselectie.

b Selecteer in het venster

Kolomkeuze de kolommen die weergegeven moeten worden in het venster Jobs

opvolgen

c Klik op

OK.

2 Om de lijst met opgevolgde jobs als Excel-bestand op te slaan:

a Klik op

Excel rapport.

b Selecteer in het venster

Kolomkeuze de kolommen die in het Excel-bestand wil opslaan.

c Klik op

Excel bestand aanmaken.

d Nadat het Excel-bestand is aangemaakt, moet u aangeven waar u het bestand wil opslaan.

3 Nadat de informatie over de opgevolgde jobs in het venster verschijnt, kunt u een aantal wijzigingen

doorvoeren, zoals beschreven in Opgevolgde jobs beheren op pagina 235.

Afleveringswachtrij

235Handleiding voor drukkers

Opgevolgde jobs beheren

In dit gedeelte wordt beschreven welke aanpassingen kunnen worden uitgevoerd in het venster Jobs opvolgen,

nadat de opgevolgde jobs worden weergegeven:

 Jobgegevens weergeven.

 Jobstatus veranderen.

 Jobs wissen.

 Jobeigenschappen weergeven en bewerken.

 Prijsbepaling voor jobs weergeven en bewerken.

 Jobtickets weergeven en bewerken.

 Prijsbepaling voor opdracht weergeven en bewerken.

 Job herdrukken.

 Een job als sjabloon opslaan.

 Naar een opdracht zoeken.

Jobgegevens weergeven

Aan de onderkant van het subvenster Jobs opvolgen - Joblijst worden de jobgegevens weergegeven van de job

die in het subvenster joblijst in geselecteerd. De jobgegevens houden onder andere in: Jobtype, Aantal en

Verzenddatum. U kunt een afdrukvoorbeeld weergeven, de bijlagen bekijken en een aantal andere taken

uitvoeren. Zie voor informatie over de jobgegevens Het subvenster Jobgegevens op pagina 204.

Jobstatus veranderen

Soms is er buiten het Web Services-systeem een verandering doorgevoerd en moet u deze verandering ook in

het Web Services-system bijwerken. U kunt dit doen vanuit het venster

Jobs opvolgen.

De beschikbare opties voor aanpassing zijn afhankelijk van de jobstatus. Een job opnieuw

afdrukken of een bestelling zoeken is niet mogelijk voor jobs die gereed zijn voor bestelling.

De jobstatus in het productieproces wordt niet veranderd; alleen de status binnen het Web

Services-systeem.

Productiebeheer

Web Services236

Om een jobstatus te veranderen:

1 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Jobstatus veranderen; het venster Jobstatus

veranderen

verschijnt.

Afbeelding 66: Het venster jobstatus veranderen

2 Selecteer een van de vier statusopties en klik op Wijziging uitvoeren. De optie Jobstatus niet wijzigen is

standaard geselecteerd.

Jobs wissen

U kunt jobs wissen vanuit het venster Jobs opvolgen. Bijvoorbeeld in het geval de job werd geannuleerd of werd

verzonden/afgeleverd. De gewiste jobs worden in het Web Services-systeem opgeslagen en kunnen worden

weergegeven.

 Selecteer de job die u wilt wissen in het venster Jobs opvolgen en klik op Job wissen; er verschijnt een

bevestigingsbericht

Jobs wissen. Klik op Ja om het wissen te bevestigen.

Om de gewiste jobs weer te geven: selecteer Taken> Jobs opvolgen. Klik bij het lint Jobs

opvolgen

op Gewist.

Afleveringswachtrij

237Handleiding voor drukkers

Jobeigenschappen weergeven en bewerken

U kunt de basis jobeigenschappen weergeven, een afdrukvoorbeeld bekijken en een aantal eigenschappen

aanpassen vanuit het venster

Jobs opvolgen.

Om jobeigenschappen weer te geven en te bewerken:

1 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Jobeigenschappen; het dialoogvenster

Jobeigenschappen verschijnt. Zie Figuur 52 op pagina 206.

2 Klik op om een afdrukvoorbeeld van de job weer te geven.

3 U kunt zo nodig de jobeigenschappen weergeven en wijzigen. Zie voor informatie over jobeigenschappen

Jobeigenschappen weergeven en bewerken op pagina 205.

Prijsbepaling voor jobs weergeven en bewerken

U kunt de informatie over de prijsbepaling weergeven en zo nodig de gegevens bewerken.

Om prijsbepaling voor jobs weer te geven en te bewerken:

1 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Prijsbepaling voor job; het dialoogvenster

Prijsbepaling voor job verschijnt.

Afbeelding 67: Dialoogvenster Prijsbepaling voor job

2 Geef de prijsbeplaingsinformatie voor het prijsplan van deze job weer. U kunt zo nodig de prijsbepaling

bewerken, een ander prijsplan selecteren of een nieuw prijsplan maken. Zie voor informatie over

prijsbepaling voor job Overzicht prijsbepalingproces op pagina 180.

Productiebeheer

Web Services238

Jobtickets weergeven en bewerken

U kunt de jobticket weergeven en zo nodig de gegevens bewerken.

Om een jobticket weer te geven en te bewerken:

1 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Jobticket; het dialoogvenster Jobticket aanmaken

verschijnt. Zie Figuur 59 op pagina 217.

2 Geef de gegevens van het jobticket weer. U kunt zo nodig de gegevens van het jobticket bewerken. Zie voor

informatie over het aanmaken van een jobticket Een jobticket aanmaken op pagina 217.

Prijsbepaling voor opdracht weergeven en bewerken

U kunt de prijsbepaling van de jobbestelling weergeven en bewerken.

Om prijsbepaling voor opdrachten weer te geven en te bewerken:

1 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Prijsbepaling voor opdracht; het dialoogvenster

Prijsbepaling voor opdracht verschijnt.

Afbeelding 68: Dialoogvenster Prijsbepaling voor opdracht

2 Geef de gegevens van de prijsbepaling weer. U kunt zo nodig de gegevens van de prijsbepaling voor

opdracht bewerken. U kunt bijvoorbeeld items toevoegen die deel uitmaken van de bestelling. Zie voor

informatie over prijsbepaling voor opdrachten Prijsbepaling op pagina 177.

Afleveringswachtrij

239Handleiding voor drukkers

Job herdrukken

Met de optie Job herdrukken kunt u direct vanuit het venster Jobs opvolgen een job voor herdruk indienen.

Om een job opnieuw te drukken:

1 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Job herdrukken; het dialoogvenster Herdrukken

verschijnt.

Afbeelding 69: Dialoogvenster Herdrukken

2 De afdrukdefinitie van de job wordt in het dialoogvenster weergegeven, zoals het tijdens de

bestelprocedure werd gedefinieerd. Zie voor informatie over het afdrukken van jobs Afdrukinstellingen

definiëren op pagina 37.

Productiebeheer

Web Services240

Een job als sjabloon opslaan

Met de optie Opslaan als sjabloon kunt u een job als sjabloon opslaan en dit sjabloon gebruiken als u een nieuwe

job bestelt.

Om een job als sjabloon opslaan:

1 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Opslaan als sjabloon; het dialoogvenster Opslaan als

sjabloon

verschijnt.

Afbeelding 70: Het dialoogvakje Opslaan als sjabloon

2 Sjablooneigenschappen definiëren. Zie voor informatie over het opslaan van jobs als sjablonen Een nieuwe

sjabloon maken van een bestaande job op pagina 157.

Naar een opdracht zoeken

Met de optie Opdracht zoeken kunt u naar alle jobs in dezelfde opdracht als de geselecteerde job zoeken. Deze

informatie kan bijvoorbeeld nuttig zijn and u de status van andere jobs in de opdracht wilt weten.

 Selecteer de job in het venster Jobs opvolgen en klik op Opdracht zoeken. Het systeem filtert aan de hand

van het opdracht nr. en voert de zoekopdracht uit. Het venster Jobs opvolgen - Joblijst toont alle jobs in de

geselecteerde volgorde.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

In dit hoofdstuk wordt het maken en bewerken van klantspecifieke weergaven door FreeFlow Web Services

beschreven. Met de functionaliteit Site aanpassen kunt u behalve het uiterlijk van specifieke onderdelen, ook de

algemene website personaliseren.

Structuur Klantspecifieke weergave

Een klantspecifieke weergave bevat verschillende onderdelen die het uiterlijk bepalen van het Launch Pad, de

loginpagina, de bovenbalk en de linkerbalk en banners voor e-mail en catalogi. U moet elk onderdeel apart

definiëren. Daarnaast ondersteunt Web Services verschillende niveaus voor gebruikersprivileges van de

drukwerkinkoper. Het is mogelijk om dezelfde siteframe voor de verschillende gebruikertypes te gebruiken, of

om een verschillend uiterlijk voor de verschillende privileges aan te maken.

Typen functieknoppen

De branding-optie bevat knoppen en koppelingen, drukwerkinkoper-logo's en tabbladen. Als u op een knop of

een koppeling klikt wordt de pagina-inhoud van Web Services veranderd of er verschijnt een nieuw

dialoogvenster. Iedere knop krijgt een bijpassende functie om de volledige functionaliteit van de applicatie te

behouden.

Dit gedeelte bevat de volgende onderdelen:

 Klantspecifieke weergaven maken

 Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken

 Ontwerpen uploaden

 Elementen op de pagina activeren

 De bibliotheek klantspecifieke weergaven beheren

Alle instellingen die in dit hoofdstuk beschreven worden, definiëren instellingen van Site

aanpassen op het standaardniveau (gaat op voor alle drukwerkinkopers in uw Web Services

systeem). Maar u kunt de instellingen per account aanpassen. Zie voor meer informatie over het

definiëren van instellingen voor Site aanpassen op het accountniveau Account-branding

definiëren op pagina 79.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services242

Klantspecifieke weergaven maken

U kunt met een klantspecifieke weergave behalve het uiterlijk van specifieke items de algemene lay-out van de

website aanpassen en personaliseren. Dat doet u door designs en afbeeldingen te uploaden en door tekst toe te

voegen aan het Launch Pad en aan de verschillende frames en banners op de site.

Dit onderdeel beschrijft de volgende procedures:

 De Editor voor Klantspecifieke weergave openen

 De Inlogpagina aanpassen

 De siteframe aanpassen

 Het Launch Pad aanpassen

 De e-mailbanner aanpassen

 De catalogus-banner aanpassen

 Weergaven opslaan en bekijken

De Editor voor Klantspecifieke weergave openen

U kunt klantspecifieke weergaven door Site aanpassen aanpassen en bewerken met het venster Editor

klantspecifieke weergave

. Kies om het venster Editor klantspecifieke weergave te openen Activa opslaan >

Klantspecifieke weergave; de Bibliotheek klantspecifieke weergaven verschijnt; selecteer een klantspecifieke

weergave en klik op

Editor klantspecifieke weergave; het venster Editor klantspecifieke weergave verschijnt.

De Inlogpagina aanpassen

Uw drukwerkinkopers gebruiken de inlogpagina om in te loggen op het programma Web Services. U gebruikt

het venster

Loginpagina van Site aanpassen om een loginpagina te branden. Voordat u de loginpagina aanpast,

moet u beschikken over een HTML-ontwerp voor de loginpagina (*.mht-indeling) dat aan de volgende eisen

voldoet:

 Twee tekstvakken (voor gebruikersnaam en wachtwoord).

 Een afbeelding voor de login-knop.

Het is aan te raden om HTML-bestanden te gebruiken die oorspronkelijk zijn ontworpen door een HTML-

ontwerper, die op de hoogte is van de eisen voor uw Web Services-applicatie.

Om de inlogpagina aan te passen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op Loginpagina; de loginpagina verschijnt met het

tabblad

Bewerken geselecteerd.

2 Klik op de koppeling

HTML login uploaden; een bevestigingsvenster verschijnt.

3 Klik op

Ja; het venster Bestand uploaden verschijnt.

4 Blader naar het speciale vooraf ontworpen loginpagina-.mht bestand om te uploaden en klik op

Volgende;

het ontwerp verschijnt in de loginpagina. Zie voor informatie over het uploaden van ontwerpen Ontwerpen

uploaden op pagina 250.

Klantspecifieke weergaven maken

243Handleiding voor drukkers

5 Sla de inlogpagina op en geef een voorbeeld weer. Zie voor informatie over opslaan en bekijken Weergaven

opslaan en bekijken op pagina 246.

6 Schakel de elementen op de loginpagina in. Zie voor meer informatie over het inschakelen van elementen

Elementen op de pagina activeren op pagina 251.

De siteframe aanpassen

U kunt het tabblad Siteframe gebruiken om de boven en linker balken van de applicatie aan te passen en om

gebruikersprivileges te definiëren. De inhoud van de siteframe, die is samengesteld uit de boven- en

linkerframes en een hoofdframe voor de toepassing, bepaalt het uiterlijk van het hoofdvenster van de applicatie.

U moet een HTML-ontwerp hebben (*.mht-indeling) om de bovenbalk en de linkerbalk aan te passen.

 Het HTML-ontwerp van het bovenpaneel moet een bovenbalk met een tabel van vier cellen bevatten.

 Het HTML-ontwerp van het linkerpaneel moet een tabel van zeven cellen bevatten (verticaal uitgelijnd).

Het is mogelijk om het submenu van zeven cellen naar het bovenpaneel te verplaatsen, maar niet om het

hoofdmenu naar links te verplaatsen.

Om de siteframe aan te passen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op Siteframe; het venster Siteframe verschijnt met de

admin-weergave.

2 Klik op de koppeling

Bovenste balk uploaden.

3 Klik op

Ja in het bevestigingsvenster; het venster Bovenpaneel: Bestand upload verschijnt.

4 Volg de aanwijzingen voor het uploaden, markeer het gewenste bovenpaneel-bestand en klik op

Volgende;

het bovenpaneel verschijnt in het venster

Siteframe.

5 Klik op de koppeling

Linkerbalk uploaden.

6 Klik op

Ja in het bevestigingsvenster; het venster Bestand uploaden verschijnt.

7 Volg de instructies van het venster

Linkerpaneel: Upload van bestand in, blader naar het gewenste bestand

in het linkerpaneel en klik op

Volgende; het linkerpaneel verschijnt in het venster Siteframe.

8 Sla de siteframe op en geeft het afdrukvoorbeeld weer. Zie voor informatie over opslaan en bekijken

Weergaven opslaan en bekijken op pagina 246.

9 Activeer de elementen in de siteframe en de linkerpanelen. Zie voor informatie over het activeren van de

boven- en linkerpanelen in het siteframe Elementen op de pagina activeren op pagina 251.

Zie voor informatie over het definiëren van gebruikersprivileges Weergaven voor

gebruikersprivileges definiëren op pagina 254.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services244

Het Launch Pad aanpassen

Afhankelijk van de instellingen van de systeemvoorkeuren kan het Launch Pad het uitgangspunt voor een job-

opdracht zijn. U kunt de weergave

Launch Pad gebruiken om uw branding op het Launch Pad toe te passen. U

kunt ook het standaard Web Services-Launch Pad laten verschijnen.

Om het standaard Web Services-Launch Pad te gebruiken:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op Launch Pad; het Launch Pad-venster verschijnt met

het tabblad

Bewerken geselecteerd.

2 Klik in het keuzevakje

De standaard weergave van het Launch Pad behouden onderin het Launch Pad

venster.

3 Klik op

OK.

Om het Launch Pad aan te passen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op Launch Pad; het Launch Pad-venster verschijnt met

het tabblad

Bewerken geselecteerd.

2 Klik op de koppeling

Launch Pad HTML uploaden; een bevestigingsvenster verschijnt.

3 Klik op

Ja; het venster Bestand uploaden verschijnt.

4 Blader naar het speciale vooraf ontworpen Launch Pad-.mht bestand om te uploaden en klik op

Volgende;

het ontwerp verschijnt in het Launch Pad. Zie voor informatie over het uploaden van ontwerpen Ontwerpen

uploaden op pagina 250.

5 Sla het Launch Pad op en bekijk het voorbeeld. Zie voor informatie over opslaan en bekijken Weergaven

opslaan en bekijken op pagina 246.

6 Schakel de elementen van het Launch in. Zie voor meer informatie over het activeren van elementen

Elementen op de pagina activeren op pagina 251.

U kunt het definitieve ontwerp bewerken, nadat u het Launch Pad hebt opgeslagen en bekeken.

Zie voor meer informatie over het bewerken van een ontwerp Het definitieve ontwerp bewerken

op pagina 249.

Klantspecifieke weergaven maken

245Handleiding voor drukkers

De e-mailbanner aanpassen

In het venster E-mailbanner kunt u het banner aanpassen voor e-mails die door het Web Services-systeem

worden gegenereerd en verzonden. Zie voor meer informatie over e-mailberichten die door het Web Services-

systeem worden verzonden Instellingen voor per e-mail te versturen mededelingen definiëren op pagina 86.

Om de e-mailbanner aan te passen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op E-mailbanner; het venster E-mailbanner verschijnt

met het tabblad

Bewerken geselecteerd.

2 Klik op de koppeling

E-mailbanner in HTML uploaden; het bevestigingsvenster verschijnt.

3 Klik op

Ja; het venster Bestand uploaden verschijnt.

4 Blader naar het speciale vooraf ontworpen E-mailbanner.mht bestand om te uploaden en klik op

Volgende;

het ontwerp verschijnt in het venster

E-mailbanner. Zie voor informatie over het uploaden van ontwerpen

Ontwerpen uploaden op pagina 250.

5 Sla de e-mailbanner op en bekijk het voorbeeld. Zie voor informatie over opslaan en bekijken Weergaven

opslaan en bekijken op pagina 246.

6 Schakel de elementen in het venster

E-mailbanner in. Zie voor meer informatie over het inschakelen van

elementen Elementen op de pagina activeren op pagina 251.

U kunt het definitieve ontwerp bewerken nadat u de e-mailbanner hebt opgeslagen en bekeken.

Zie voor meer informatie over het bewerken van een ontwerp Het definitieve ontwerp bewerken

op pagina 249.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services246

De catalogus-banner aanpassen

In het venster Catalogus-banner kunt u de banner van HTML-catalogi aanpassen. Zie voor informatie over

HTML-catalogi in het Web Services-systeem Vensters voor de bestelprocedure van de account instellen op

pagina 78.

Om de catalogus-banner aan te passen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op Catalogus-banner; de pagina Catalogus-banner

verschijnt met het tabblad

Bewerken geselecteerd.

2 Klik op de koppeling

Een catalogus-banner in HTML uploaden; een bevestigingsvenster verschijnt.

3 Klik op

Ja; het venster Bestand uploaden verschijnt.

4 Blader naar het speciale vooraf ontworpen Catalogus-banner-.mht bestand om te uploaden en klik op

Volgende; het ontwerp verschijnt in het venster Catalogus-banner. Zie voor informatie over het uploaden

van ontwerpen Ontwerpen uploaden op pagina 250.

5 Sla de catalogus-banner op en bekijk het voorbeeld. Zie voor informatie over opslaan en bekijken Weergaven

opslaan en bekijken.

6 Schakel de elementen in de catalogus-banner in. Zie voor meer informatie over het inschakelen van

elementen Elementen op de pagina activeren op pagina 256.

Weergaven opslaan en bekijken

Het tabblad Opslaan en afdrukvoorbeeld toont een voorbeeld van het huidige klantspecifieke weergave-item

zonder rasterlijnen. Wissel tussen de twee weergaven door op de tabs onderin de

Editor klantspecifieke weergave

te klikken.

Om weergaven op te slaan en te bekijken, opent u het tabblad

Opslaan en afdrukvoorbeeld; wijzigingen worden

opgeslagen en een afdrukvoorbeeld verschijnt.

U kunt het definitieve ontwerp bewerken, nadat u de catalogus-banner hebt opgeslagen en

bekeken. Zie voor meer informatie over het bewerken van het definitieve ontwerp Het

definitieve ontwerp bewerken op pagina 249.

 Afbeeldingen die aan een afdrukvoorbeeld ontbreken, worden aangeduid door .

 Op het tabblad Opslaan en afdrukvoorbeeld zijn de knoppen niet ingeschakeld.

Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken

247Handleiding voor drukkers

Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken

In dit deel wordt het bewerken van elementen van de klantspecifieke weergave beschreven, evenals de volgende

procedures:

 Beelden uploaden

 Het definitieve ontwerp bewerken

U kunt de volgende elementen met het venster

Stijlblad bewerken:

 Kleurpalet - Bewerk de vensterkleuren.

 Knoppen - Vervang de standaardknoppen in de applicatie door aangepaste afbeeldingen.

 Lettertypen - Bewerk het type, de stijl,de afmeting en de kleur van het lettertype.

Het venster Stijlblad openen

Om het venster Stijlblad te openen, selecteert u een klantspecifieke weergave in de Bibliotheek klantspecifieke

weergaven

en selecteert u Editor klantspecifieke weergave > Stijlblad; het venster Stijlblad verschijnt.

Om een vensterkleur te bewerken:

1 Klik in het venster Stijlblad op een element in het kleurpalet; het dialoogvenster Kleurselectie verschijnt.

2 Selecteer een kleur of typ een RGB-nummer; de nieuwe kleur verschijnt in het veld

Geselecteerde kleur.

3 Klik op

OK; de nieuwe kleur verschijnt in het subvenster Kleurenpalet.

4 Herhaal de stappen 1 tot en met 3 om de kleuren van andere elementen te bewerken.

Om een knop te bewerken:

1 Controleer of de afbeelding die u voor de knop wilt gebruiken (een andere dan de bestaande afbeeldingen)

naar de beeldmap is gekopieerd. Zie voor meer informatie over het uploaden van afbeeldingen Beelden

uploaden op pagina 248.

2 Klik in het venster

Stijlblad op een element Knop; het dialoogvenster Beeldmap verschijnt met de naam

van de knop geselecteerd in de lijst Beeldnaam. De huidige afbeelding voor de knop wordt weergegeven in

het paneel

Beeld.

Alle privilegeniveaus gebruiken het stijlblad.

Bij gebruik van RGB Editor mogen de getallen niet groter zijn dan 255.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services248

3 Klik op de nieuwe beeldnaam en vervolgens op

Beeld selecteren; het nieuwe beeld verschijnt in het

subvenster

Knoppen.

Om een lettertype te bewerken:

1 Klik in het venster Stijlblad op een lettertype-element; het dialoogvenster Lettertypen verschijnt.

2 Klik op een lettertype en een stijl en voer een afmeting in.

3 Klik op

OK.

Om lettertype-kleuren te bewerken:

1 Klik in het venster Stijlblad op een lettertype-element; het dialoogvenster Lettertypen verschijnt.

2 Klik op het veld

Kleur; het dialoogvenster Kleurselectie verschijnt.

3 Klik op een kleur of typ een RGB-nummer; de nieuwe kleur verschijnt in het veld

Geselecteerde kleur.

4 Klik op

OK; de nieuwe kleur verschijnt in het subvenster Kleurenpalet.

5 Klik op

OK.

Beelden uploaden

Nadat de ontwerpen ge-upload, goedgekeurd en geactiveerd zijn, kunt u de afbeeldingen voor knoppen,

koppelingen en logo's wijzigen om te voldoen aan veranderende merkeisen en functionele eisen.

Aanvaardbare beeldindelingen zijn:

 JPEG, JPG

 PDF

 GIF

Om een beeld te uploaden of te wijzigen:

1 Plaats de cursor in het venster Editor klantspecifieke weergave op de plek waar u de afbeelding wilt invoegen.

2 Klik op

Beeldbank; de beeldmap verschijnt.

De tekst die op standaard knoppen en op donkere knoppen wordt getoond, is onafhankelijk van

de achtergrondafbeelding.

De tekst wordt bewerkt vanuit het subvenster

Lettertype.

Rechtsklik op het venster Stijlblad en vervolgens in het snelmenu op Ver versen om de

veranderingen te bekijken in het deelvenster

Afdrukvoorbeeld.

Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken

249Handleiding voor drukkers

3 Selecteer de afbeelding en klik op

Beeld selecteren; de nieuwe afbeelding verschijnt.

Het definitieve ontwerp bewerken

Nadat de klantspecifieke weergaven zijn ge-upload, goedgekeurd en geactiveerd, kunt u het definitieve ontwerp

bewerken in het venster

Editor klantspecifieke weergave.

Om objecten te verplaatsen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op het te verplaatsen object.

2 Sleep dit object naar de nieuwe locatie.

Om afmetingen van objecten te wijzigen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op het object waarvan u de afmetingen wilt wijzigen.

2 Sleep de ankerpunten naar de nieuwe locatie.

Om tekst toe te voegen:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op het gebied waar de tekst moet verschijnen.

2 Typ de tekst.

Om tekst te bewerken:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op de te bewerken tekst.

2 Bewerk de tekst. De werkbalk bevat hulpmiddelen voor tekstbewerking.

Bewaar en bekijk uw werk door op de tab Opslaan en afdrukvoorbeeld te klikken.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services250

Ontwerpen uploaden

Voordat u een design uploadt, moet u voor elke aan te passen pagina een HTML-ontwerp (*.htm-indeling) voor

een loginpagina maken.

Het is aan te raden om HTML-bestanden te gebruiken die oorspronkelijk zijn ontworpen door een HTML-

ontwerper, die op de hoogte is van de eisen voor uw Web Services-applicatie.

De aanvankelijke applicatie-ontwerpen verschijnen eerst als grijze achtergrond (standaard) en fungeren als

verwijzing voor wat u wilt vervangen. U kunt deze selecteren en tijdelijk wissen. De grijze achtergrond verdwijnt

definitief nadat u een HTML-bestand (*.mht-indeling) hebt ge-upload.

De verschillende afmetingen voor het uploaden van klantspecifieke bestanden voor Site aanpassen zijn hieronder

omschreven in Tabel 22:

HTML-pagina’s omzetten naar .mht-bestanden

Bij het uploaden van een ontwerp moet u de HTML-pagina omzetten naar een webarchief (*.mht) -bestand

Om een HTML-pagina naar een .mht-bestand om te zetten:

1 Open de internetpagina in Microsoft Internet Explorer.

2 Selecteer

Bestand > Opslaan als; het venster Opslaan als verschijnt.

3 Klik in de keuzelijst

Opslaan als type op Webarchief, enkel bestand (*.mht).

4 Klik op

Opslaan.

Tabel 22: Afmetingen voor bestanden uploaden

Paginanaam Breedte Hoogte

Inlogpagina 1000 px 700 px

Siteframe Linkerbalk - 200 px

Bovenbalk - 1000 px

Linkerbalk - 500 px

Bovenbalk - 100 px

Launch Pad 1000 px 700 px

E-mailbanner 1000 px onbeperkt

Catalogus-banner 1000 px 100 px

Elementen op de pagina activeren

251Handleiding voor drukkers

Elementen op de pagina activeren

Nadat u een .mht-bestand hebt ge-upload, zijn de bijbehorende pagina-elementen zoals koppelingen en

knoppen nog niet actief. Met andere woorden: ze zijn statisch en bieden geen functionaliteit totdat u ze hebt

'ingeschakeld' waardoor ze iets kunnen doen. Om deze elementen te activeren, moet u daarom aan elk element

een actie toewijzen.

Wat betreft functionaliteit zijn tabs bijna gelijk aan knoppen. De pagina's

Jobs opvolgen, Sjablonen beheren en

Mijn account beheren bevatten tabblad-knoppen. Deze tabbladen beheren de vensterinhoud.

Het voornaamste gedragsverschil tussen de tabbladen en de knoppen is dat de tabbladen twee modi hebben –

een geselecteerde modus en een niet-geselecteerde modus. Als u tabbladen op dezelfde manier als knoppen

inschakelt, is het erg onhandig om klantspecifieke weergaven te maken. Daarom worden tabbladen verschillend

behandeld. Op de HTML pagina is een generische tabel is gedefinieerd. Deze tabel kan bestaan uit 1 kolom met

4 rijen, of uit 1 rij met 4 kolommen. Met het totaal van 4 cellen kunt u alle mogelijke tabblad-knoppen voorzien.

Daarna definieert u de kleur van het geselecteerde en het niet geselecteerde tabblad en het lettertype en de kleur

van de tabtekst. Vanaf dit punt neemt de branding-optie de specificaties over om de verschillende tabbladen in

de verschillende applicatie-omgevingen te genereren.

Gebruik het venster

Activeren om knoppen (koppelingen) en velden te activeren, zoals op de loginpagina waar

velden voor de gebruikersnaam en het wachtwoord staan. Andere pagina's bevatten andere elementen om te

activeren.

In dit deel wordt het inschakelen van de pagina-elementen beschreven, evenals de volgende procedures:

 Talen selecteren

 De eerste pagina na het inloggen opgeven

 Weergaven voor gebruikersprivileges definiëren

Om pagina-elementen activeren:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op ; het venster Activeren verschijnt. Het venster is

verdeeld in de volgende drie panelen:

 Linkerpaneel - Bevat een lijst met geactiveerde objecten (afbeeldingen of tekst).

 Middenpaneel - toont de Editor-instructies.

 Rechterpaneel - Bevat een lijst met vereiste en optionele knoppen die geactiveerd moeten worden.

2 Selecteer een object in het venster

Editor klantspecifieke weergave en klik op Toevoegen in in het

linkerpaneel van het venster

Activeren (of dubbelklik op het object); een zojuist geactiveerd object

verschijnt in het linkerpaneel.

3 Type de standaardnaam.

4 Klik in het middenpaneel op de keuzelijst

Elementtype en selecteer het benodigde elementtype; het

rechterpaneel wordt automatisch aan de hand van de keuze bijgewerkt.

Als u een object in het linkerpaneel selecteert, wordt automatisch het bijbehorende object in het

ontwerp geselecteerd, waardoor het object in de lijst en het object in het ontwerp visueel worden

gekoppeld.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services252

Om tabs in de boven- en linkerpanelen te activeren:

1 Selecteer in het venster Activeren, in de keuzelijst Elementtype, Tabblad-Hoofdmenu of Tabblad-Submenu.

2 Definieer voor de niet-geselecteerde modus en de geselecteerde modus de lettertypen, tekstuitlijning en

achtergrondkleur.

3 Selecteer een geldige uitlijn-optie in de lijst

Tabblad-uitlijning. Zie de opties in onderstaande tabel:

4 Klik op

OK.

Het rechterpaneel bevat twee activeringslijsten: ‘Aanbevolen’ en ‘Optioneel’. Nadat u op OK of

Opslaan en afdrukvoorbeeld hebt geklikt, verschijnt in het geval u niet alle aanbevolen items in

de lijst hebt geactiveerd een waarschuwingsbericht.

Als u de optie Achtergrond altijd tonen selecteert, blijven de ontwerpelementen voor de

achtergrond van het boven- en linkerpaneel, inclusief niet-actieve knoppen en beelden, in alle

weergaven voor alle gebruikers zichtbaar - ongeacht hun gebruikersprivilige.

Tabel 23: Opties voor tabblad-uitlijning

Beide balken Bovenste balk Linkerbalk

Maak passend aan breedte Rechts Bovenzijde

Centreren Links Onderzijde

Elementen op de pagina activeren

253Handleiding voor drukkers

Talen selecteren

U kunt de functie Taalselectie die op de loginpagina verschijnt definiëren. Met taalselectie kunnen de gebruikers

de taal kiezen, waarin ze uw site willen bekijken.

Om knoppen voor taalselectie te activeren:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op het pictogram van een taal.

2 Klik op ; het venster

Activeren verschijnt.

3 Klik op de knop

Toevoegen en selecteer in de keuzelijst Elementtype de optie Knop/Koppeling.

4 Selecteer

Taal selecteren in de keuzelijst Geactiveerde functie.

5 Selecteer de gewenste taal in de keuzelijst

Taal.

6 Herhaal de stappen 2 tot en met 4 voor elke aanvullende taalkeuzeknop.

7 Klik op

OK om het activeren te bevestigen en het venster Activeren te sluiten.

8 Klik op

OK om het venster Editor klantspecifieke weergave te sluiten; de taalselectie-knoppen zijn nu

geactiveerd.

De eerste pagina na het inloggen opgeven

U kunt voor gebruikers, aan de hand van hun gebruikersprivileges, de standaard startpagina opgeven. Het is aan

te bevelen om deze standaardinstellingen in overleg met de drukwerkinkopers vast te stellen. U kunt het

hulpmiddel

Standaardpagina gebruiken in de siteframe gebruiken, om per privilegeniveau de eerste pagina na

het inloggen vast te leggen. Dit kan een willekeurige interne pagina van Web Services of een externe pagina zijn.

Om een alternatieve standaardpagina te definiëren:

1 Klik in het venster Editor klantspecifieke weergave op Standaardpagina en kies in het dialoogvenster

Standaardpagina de optie Externe URL gebruiken of Interne pagina gebruiken.

 Typ de doel-URL in het veld als u Externe URL gebruiken kiest.

 Selecteer de gewenste interne pagina in de keuzelijst als u Interne pagina gebruiken kiest.

2 Klik op

OK.

3 Sla de pagina op en bekijk het voorbeeld. Zie voor informatie over opslaan en bekijken Weergaven opslaan

en bekijken op pagina 246.

 De functie Taalselectie is optioneel; als u deze niet definieert, blijft de standaardtaal die van de

drukker.

 Controleer of taalpictogrammen in het ontwerp van de HTML-loginpagina staan om de

functie Taalselectie in te schakelen.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services254

Weergaven voor gebruikersprivileges definiëren

Web Services-operators van het gebruikerstype beheerder hebben volledig beheer. De beheerder-weergave is het

primaire basisontwerp dat een ontwerper gebruikt om andere gebruikersweergaven te maken. De branding die

op het venster

Beheerder wordt toegepast, wordt automatisch ook toegepast op de weergaven voor de andere

gebruikerstypen.

Zie voor meer informatie over het definiëren van systeemgebruikers Gebruikers van de drukker definiëren op

pagina 29.

Definiëren en bewerken voor de verschillende gebruikerstypen

U kunt de balk Privilege bewerken gebruiken om de zeven verschillende weergaven van de Web Services-

toepassing te definiëren. De vensters

Privilege bewerken zijn ontworpen met dezelfde lay-out, afgezien van

verschillende instructies in het subvenster Instructies.

Om weergaven voor verschillende gebruikerstypen te definiëren:

1 Klik in de Editor klantspecifieke weergave op Siteframe en het vereiste tabblad Privilege bewerken.

2 Klik op één van de volgende optieknoppen:

 Van beheerder overnemen - bepaalt dat het siteframe wordt gebaseerd op het ontwerp voor het

gebruikerstype.

 Aangepast voor dit privilege-niveau - bepaalt dat het siteframe wordt gebaseerd op het ontwerp voor

het gebruikerstype en dat de gebruiker het ontwerp kan aanpassen.

Nadat het beheerder-ontwerp is voltooid, is het aan te raden om de vensters te bewerken aan de hand van de

gebruikersmogelijkheden (zoals is gedefinieerd in

Systeeminstellingen > Geavanceerd > Gebruikerstypen).

Voorbeeld: Verwijder de knop voor software downloads van het venster

Gebruiker. U zult het bijgewerkte .mht-

bestand opnieuw naar de aangepaste weergave moeten uploaden.

De bibliotheek klantspecifieke weergaven beheren

255Handleiding voor drukkers

De bibliotheek klantspecifieke weergaven beheren

In dit deel wordt het beheer van de Bibliotheek klantspecifieke weergaven beschreven, evenals de volgende

procedures:

 Klantspecifieke weergaven toewijzen aan drukwerkinkopers

 Een standaard klantspecifieke weergave aangeven

Gebruik de

Bibliotheek klantspecifieke weergaven voor Site aanpassen om de systeemweergaven te beheren.

Ontwerpers kunnen klantspecifieke weergaven maken, bewerken of wissen en de standaard weergave

herbenoemen en definiëren.

De Bibliotheek klantspecifieke weergaven openen

Zo opent u de Bibliotheek klantspecifieke weergaven; selecteer Activa opslaan > Klantspecifieke weergave; de

Bibliotheek klantspecifieke weergaven verschijnt.

Om een klantspecifieke weergave te maken:

1 Klik in de Klantspecifieke weergaven bank op Nieuwe klantspecifieke weergave en typ een unieke naam in

het veld

Nieuwe naam invoeren.

2 Klik op

OK; de nieuwe klantspecifieke weergave-naam verschijnt in de lijst Klantspecifieke weergave.

Nu kunt u ontwerpen en beelden uploaden en deze toewijzen aan de klantspecifieke weergave. Hiermee

past u de weergave aan om als branding voor uw Site aanpassen-systeem te dienen. Zie voor informatie

over het bewerken van klantspecifieke weergaven en het uploaden van ontwerpen en afbeeldingen

Klantspecifieke weergaven maken op pagina 242 en Elementen van de klantspecifieke weergave bewerken

op pagina 247.

Klantspecifieke weergaven kopiëren

U kunt meerdere klantspecifieke weergaven met hetzelfde uiterlijk maken door een bestaande weergave te

voorzien van andere inhoud of nieuwe afbeeldingen. Het kopiëren van klantspecifieke weergaven is een

eenvoudige en tijdbesparende methode voor het opzetten van een systeem met meerdere sites.

Om een klantspecifieke weergave te kopiëren, selecteert u eerst de naam van een weergaven waarna u op

Klantspecifieke weergaven kopiërenklikt; de duplicaatweergave verschijnt in de lijst Klantspecifieke

weergaven

Om een klantspecifieke weergave her te benoemen:

1 Selecteer een weergave in de lijst Klantspecifieke weergaven.

2 Klik op

Klantspecifieke weergave herbenoemen en typ een unieke naam in het veld Naam

klantspecifieke weergave

3 Klik op

OK; de klantspecifieke weergave is herbenoemd.

Klantspecifieke weergave door Site aanpassen beheren

Web Services256

Om een klantspecifieke weergave te wissen:

1 Selecteer een naam van een weergave in de lijst Klantspecifieke weergaven en klik op Klantspecifieke

weergave wissen

2 Klik in het bevestigingsvenster op

Ja; de weergave wordt gewist. Accounts voor drukwerkinkopers waaraan

de gewiste weergave was toegewezen, krijgen nu de standaard weergave toegewezen.

Klantspecifieke weergaven toewijzen aan drukwerkinkopers

Als u een weergave die door een of meer drukwerkinkopers gebruikt moet worden selecteert in de Bibliotheek

klantspecifieke weergave

, verschijnt in de lijst Toegewezen aan klanten de naam van de drukwerkinkoper of

namen van drukwerkinkopers die gekoppeld zijn aan de geselecteerde weergave (indien van toepassing). U kunt

weergaven opnieuw toewijzen of de optie voor het toewijzen van klantspecifieke weergaven voor de

drukwerkinkoper helemaal verwijderen.

Om een klantspecifieke weergave toe te wijzen:

1 Selecteer de naam van een weergave in de lijst Klantspecifieke weergaven en klik op Toegewezen aan

klanten

; het dialoogvenster Toegewezen aan klanten verschijnt met een lijst van alle drukwerkinkopers en de

aan hen toegewezen weergaven.

2 Klik in de keuzevakjes voor de respectievelijke drukwerkinkopers en klik op

Toewijzen; de toegewezen

drukwerkinkopers worden weergegeven in de lijst

Toegewezen aan klanten.

Een standaard klantspecifieke weergave aangeven

De standaard klantspecifieke weergave die in de lijst Klantspecifieke weergaven staat, wordt automatisch bij

installatie als standaard weergave ingesteld. U kunt een andere weergave als standaard weergave voor uw Web

Services-site selecteren.

Om een standaard klantspecifieke weergave aan te maken, selecteert u een weergave en klikt u op

Als

standaard instellen

U kunt niet meerdere standaard weergaven hebben. De standaard-weergave van het systeem kan

niet worden bewerkt.

Direct Marketing Links

U kunt de Direct Marketing Links van FreeFlow Web Services gebruiken om de mogelijkheden van uw drukkerij

uit te breiden door middel van gespecialiseerde diensten, die mogelijk zijn door het gebruik van klantspecifieke

sjablonen. Deze sjablonen worden aangemaakt en klantspecifiek aangepast door externe plug-ins te integreren.

Na de aankoop van een Web Services Direct Marketing Links licentie, krijgt u van Xerox relatieve module-

adaptoren, zodat u de hieronder beschreven modules kunt gebruiken.

Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende Direct Marketing Links plug-ins:

 DirectSmile Image Generator – maakt klantspecifieke beeldlay-outs en ontwerpen en vergroot het effect

van direct mail.

 XMPie PersonalEffect Integratie - hiermee kunnen drukwerkinkopers hun klanten beter kunnen bereiken

via print, web en e-mail binnen het kader van dynamische reclamecampagnes.

 USADATA – hiermee kunt u automatisch via e-mail sjablonen versturen naar verschillende doelgroepen.

 Lokale DB List aankoop – importeer een lokaal adresbestand naar uw systeemsjabloon.

Direct Marketing Links

Web Services258

DirectSmile Image Generator

Met DirectSmile Image Generator kunt u klantspecifieke beeld lay-outs maken en profiteren van bijna

onbeperkte ontwerpmogelijkheden. Met DirectSmile Image Generator kunt u het effect van directe mail

vergroten en de afstand tussen uw drukwerkinkopers en hun klanten verkleinen.

In dit deel wordt beschreven hoe u DirectSmile Image Generator kunt gebruiken in Web Services-sjablonen en

het bevat de volgende onderwerpen:

 Installatie van DirectSmile Image Generator

 Een nieuw sjabloon aanmaken met DirectSmile Image

 Een job vanaf een sjabloon bestellen met een DirectSmile Image

Installatie van DirectSmile Image Generator

Nieuwe instelling

Voer de volgende stappen uit om DirectSmile Image Generator te installeren en in te stellen op de Web Services-

server:

1 Download het DirectSmile Image adapter zip-bestand naar de Web Services-server vanaf de login van de

partner.

2 Dubbelklik op het zip-bestand en daarna op het installatieprogramma; de installatie-wizard verschijnt.

3 Volg de stappen van de wizard tot

Voltooien.

Verificatie

Voer de volgende stappen uit, om de DirectSmile Image-installatie op de Web Services-server te verifiëren:

1 Navigeer op de interface van de drukker in Web Services naar het Informatiecentrum.

2 Controleer in het subvenster Rasteruitbreidingen dat het DirectSmile Image-icoon aanwezig en geselecteerd

is.

 U moet de DirectSmile Image Generator .dset-bestanden (DirectSmile Image sets) aanschaffen

en ze aan de DirectSmile Image applicatie toevoegen.

 Controleer dat alle noodzakelijke software en componenten juist zijn geïnstalleerd en

geconfigureerd, voordat u begint met het aanmaken van sjablonen.

 Drukker en drukwerkinkopers kunnen alleen sjablonen aanmaken als ze sjabloonbeheer-

privileges hebben.

Wij raden u aan geen wijzingen aan te brengen in het pad van de doelmap.

259Handleiding voor drukkers

Upgrade

Voer de volgende stappen uit om van V1.0 naar V1.1 te upgraden:

1 Ga naar

Start > Configuratiescherm >Programma's toevoegen of verwijderen.

2 Lokaliseer de DirectSmile Image Generator-applicatie en klik op

Verwijderen; de toepassing wordt van de

server verwijderd.

3 Lokaliseer en volg het DirectSmile V1.1 installatieprogramma.

Een nieuw sjabloon aanmaken met DirectSmile Image

Maak na het aanmaken van een Web Services-sjabloon een sjabloon met DirectSmile Image aan.

1 Klik bij de interface van de drukwerkkoper op het tabblad

Sjablonen beheren; het venster Sjablonen

verschijnt.

2 Klik op de link

Nieuw sjabloon aanmaken; het dialoogvenster Selecteer een jobtype verschijnt.

3 Selecteer een jobtype en klik op

Selecteren; het venster Algemene eigenschappen verschijnt.

4 Voer een sjabloonnaam in bij het veld

Sjabloonnaam.

5 (Optioneel) Klik op de link

Thumbnail veranderen om het thumbnail-beeld te veranderen.

6 Voer geldige informatie in over het sjabloon in de gegeven velden.

7 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Bestandsupload verschijnt met Bestand uploaden zichtbaar.

8 Blader naar het bestand en klik op

Opslaan en verdergaan; het venster Preflight verschijnt.

9 Klik om het

Bestandsrapport weer te geven op de link Klik hier om deze problemen op te lossen; de

sjablooneigenschappen en eventuele preflight-problemen worden getoond.

Klik op de links

Wat is en Klik hier om het preflight-probleem weer te geven. Voer zo nodig een

bewerking uit.

10 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Intentie verschijnt met de Web Ser vices-Intentie Lijst zichtbaar.

U kunt dit ook vanaf de interface van de drukker doen, door in te loggen als drukker en verder te

gaan naar Accounts > Winkel-inrichting > Sjablonen. Ga verder vanaf Stap 2.

Direct Marketing Links

Web Services260

11 Gebruik de functieknoppen van

Web Services Intentie Lijst om tabbladen toe te voegen en de volgorde van

de elementen op de

Intentielijst te bewerken.

12 Selecteer de kolom

Zichtbaar om aan te geven dat een tabblad zichtbaar moet zijn.

13 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Vari abele infor matie verschijnt met de weergave Velden definiëren.

Om een variabele data-sjabloon aan te maken:

1 Selecteer in het venster Variabele informatie VDP (database upload/bewerken) uit het keuzemenu; de knop

Form Editor is ingeschakeld.

2 Klik op de knop

Form Editor; de Form Editor verschijnt.

3 Klik op

Nieuw en selecteer vervolgens Tekst in het dialoogvenster Nieuw veld. Klik daarna op OK; een

Tekststap verschijnt in de lijst Veldnaam.

U kunt ook de selectieve upload, het ontwerpsjabloon of iets anders gebruiken om beelden te definiëren.

Bijvoorbeeld SMS Designer met het veld vooraf gedefinieerd.

4 Klik weer op

Nieuw en selecteer vervolgens Beeld in het dialoogvenster Nieuw veld. Klik daarna op OK; een

Beeldstap verschijnt in de lijst Veldnaam.

5 Klik op de

Beeldveldnaam en selecteer het selectievakje Image Generator gebruiken; het keuzemenu Image

Generator

en de link Instellingen verschijnen.

Om het sjabloon met DirectSmile Image te integreren:

1 Selecteer in het keuzemenu Generator DirectSmile Image Generator en klik op de link Instellingen; het

dialoogvenster

DirectSmile parameters verschijnt.

2 Stel de resolutie in en selecteer in het keuzemenu

Sjabloonbestand een .dset (DirectSmile Image sets).

3 Kies in het keuzemenu

Tekst hoe de tekst moet worden toegepast:

 Vastgelegd – De tekst is blijvend en verschijnt op elke sjabloon-pagina (verborgen voor de gebruiker).

Voer een tekst in bij het veld

Tekst en klik op Opslaan.

– voeg tabbladen toe voor de drukwerkinkoper om intentie op

aparte pagina's te definiëren.

- geeft toegang tot het dialoogvenster

Joblet-eigenschap bewerken

– verplaatst de geselecteerde joblet naar boven in de lijst.

– verplaatst de geselecteerde joblet naar beneden in de lijst.

- verwijdert de geselecteerde joblet uit de lijst.

261Handleiding voor drukkers

 Gekoppeld – De tekst is gekoppeld aan het bestaande sjabloon (variabel voor gebruiker).

i Selecteer de Form Editor veldnaam in het keuzemenu

Tekst en klik op Opslaan.

ii Sluit het

Lay-out afdrukvoorbeeld en klik op de Form Editor veldnaam.

iii Voer een tekst in bij het veld

Standaard tekst en klik op OK. (Alleen voor het afdrukvoorbeeld.)

4 Klik op

OK; het venster Afdrukvoorbeeld van het sjabloon verschijnt weer.

5 Klik op

Opslaan en doorgaan; het venster Opslaan als sjabloon verschijnt.

6 Voeg een naam toe met referentie-informatie en selecteer een bestandsmap.

7 Klik op

Voltooien.

Een job vanaf een sjabloon bestellen met een DirectSmile Image

U kunt een afdrukjob aanmaken nadat DirectSmile Image geïntegreerd is binnen het sjabloon.

1 Selecteer via de interface van de drukwerkinkoper, in het venster

Jobs bestellen, het sjabloon dat in de

bovenstaande procedure werd aangemaakt.

2 Klik op

Opslaan en doorgaan; het venster Variabele data invoeren verschijnt.

3 Voer de benodigde data in en klik op

Aan winkelwagen toevoegen en Kassa; het venster Winkelwagen

verschijnt.

4 Maak de workflow van de drukwerkinkoper af. Voor informatie over de workflow van de drukwerkkoper,

zie FreeFlow Web Services Handleiding voor de drukwerkinkoper.

Direct Marketing Links

Web Services262

XMPie PersonalEffect Integratie

FreeFlow Web Services XMPie PersonalEffect stelt drukwerkinkopers in staat hun klanten beter bereiken via

print, web en e-mail binnen het kader van dynamische reclamecampagnes. Door XMPie PersonalEffect met Web

Services te integreren hebben drukwerkinkopers toegang tot de XMPie PersonalEffect-toepassing d.m.v. de Web

Services-workflow.

XMPie PersonalEffect met Web Services maakt het volgende mogelijk:

 De drukwerkinkoper kan rechtstreeks uit Web Services VI-campagnes openen, aanpassen en bestellen.

 Dynamische drukproeven en de generatie van alle VI-uitvoeropmaken worden ondersteund door

PersonalEffect en zijn rechtstreeks vanaf Web Services beschikbaar.

 Een geïntegreerde online-oplossing, die de drukker in het centrum van alle relevante mediacampagne-

informatie plaatst.

Het volgende hoofdstuk beschrijft hoe een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar het Web Services-systeem kan

worden geïmporteerd. Het hoofdstuk beschrijft ook hoe u een job aanmaakt van een XMPie PersonalEffect-

sjabloon dat zich in het Web Services-systeem bevindt en bespreekt de volgende onderwerpen:

 Installatie van XMPie PersonalEffect

 XMPie PersonalEffect server-informatie

 Een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar het Web Services-systeem importeren

 Bekende beperkingen

Installatie van XMPie PersonalEffect

Nieuwe instelling

Voer de volgende stappen uit om XMPie PersonalEffect in Web Services in te stellen:

1 Ga in de interface van de drukker naar

Systeeminstellingen > Integratie > Externe systemen >XMPie

PersonalEffect

; het venster XMPie PersonalEffect verschijnt.

2 Selecteer het keuzevakje Activeren.

3 Voer de accountgegevens in.

De XMPie PersonalEffect-toepassing moet in hetzelfde domein of werkgroep geïnstalleerd zijn

als Web Services.

 Voor het gebruik van XMPie PersonalEffect moet men toegang hebben tot het IP-adres, de

klantnaam, de gebruikersnaam en het wachtwoord van de XMPie PersonalEffect-server.

 Verder moet u deskundigheid bezitten wat betreft XMPie PersonalEffect-accounts en -

campagnes. Het aanmaken van variabele sjablonen is vereist om de sjablonen op een

overzichtelijke manier aan de drukwerkinkoper ter bestelling te kunnen aanbieden.

263Handleiding voor drukkers

4 Klik op

OK.

Upgrade

Voer de volgende stappen uit om van V1.0 naar V1.1 te upgraden:

1 Ga naar

Start > Configuratiescherm >.Programma's toevoegen of verwijderen

2 Lokaliseer de XMPie PersonalEffect-applicatie en klik op Verwijderen; de toepassing wordt van de server

verwijderd.

3 Lokaliseer en volg het XMPie PersonalEffect V1.1 installatieprogramma.

XMPie PersonalEffect server-informatie

 Server-IP:

 Klant:

 Gebruiker:

 Wachtwoord:

Interface van de drukker

Configuratie instellen

U moet een link instellen voor Account(s) en Campagne(s) tussen de XMPie PersonalEffect-server en Web

Services.

Om een link instellen voor Account(s) en Campagne(s) tussen de XMPie

PersonalEffect server en Web Services:

1 Ga in de interface van de drukker naar Systeeminstellingen > Integratie > Externe systemen; het venster

Externe systemen verschijnt.

2 Selecteer in het deelvenster Systemen XMPie PersonalEffect.

3 Voer de volgende XMPie PersonalEffect-parameterwaarden in in de velden:

 Server-IP

 Locaal productie-server IP

 Klant

 Gebruiker

 Wachtwoord

4 Klik op

OK.

Direct Marketing Links

Web Services264

Configuratie controleren

Voer de volgende stap uit om de configuratie-instellingen te controleren:

Klik op de knop

Controleer configuratie in het subvenster Configuratie instellen; het venster Productie-

server testen verschijnt.

Als een instelling correct is geconfigureerd verschijnt de status in het venster Productie-server testen als

Geslaagd. Als een instelling echter niet correct is geconfigureerd, verschijnt de status 'mislukt'. Het het venster

Productie-server testen toont een bericht met commentaar op de mislukking.

Om de XMPie PersonalEffect-connectie met de Web Server-server te controleren:

1 Op de XMPie PersonalEffect-server klikt u op de knop Start en vervolgens op Uitvoeren.

2 Voer in het dialoogvakje Uitvoeren de waarde in die in het vakje XMPie uProduce Server Tests verschijnt.

3 Klik op

OK.

Tabel 24: Configuratie controleren

Test Commentaar

XMPie Api oproepen Controleer dat de XMPie server is geïnstalleerd. Controleer in de weergave

Instellingen dat het veld XMPie lokaal server IP correct is geconfigureerd.

Instellingen dat de velden Klant, Gebruiker and Wachtwoord goed zijn

geconfigureerd.

Een bestand naar de XMPie

server kopiëren

Controleer dat:

 In Instellingen het veld Locaal productie-server IP correct is

geconfigureerd

 De map NewEdition op de server Productie gedeeld is

 De gedeelde naam WebServiceDataFiles is en dat 'Iedereen toegang heeft'

Een bestand van de XMPie

server kopiëren

Controleer dat de XMPie server is geïnstalleerd. Controleer in de weergave

Instellingen dat het veld Locaal XMPie server IP correct is geconfigureerd.

Als Windows Explorer verschijnt is dit de bevestiging dat er verbinding is met XMPie. Als echter

een dialoogvenster verschijnt waarin wordt gevraagd om in te loggen met een wachtwoord,

verwijzen wij u naar Installatie van XMPie PersonalEffect op pagina 262.

265Handleiding voor drukkers

Een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar het Web Services-systeem

importeren

Om een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar het Web Services-systeem te

importeren:

1 Ga in de interface van de drukker naar Accounts > Winkel-inrichting > Sjablonen; het venster

Sjablonen voor winkel-inrichting verschijnt.

2 Klik op de link

Synchroniseren met externe opslag; deSjabloon-wizard importeren wordt geopend met

een weergave van het venster Documentbron selecteren.

3 Klik op het keuzerondje XMPie en klik vervolgens op de knop

Import-wizard starten; het venster

Selecteer een campagne wordt nu geopend.

4 Selecteer in het keuzemenu een account en een campagne en druk daarna op

Volgende; het venster XMPie

PersonalEffect-document kiezen verschijnt.

5 Selecteer een document (sjabloon) en klik op

Volgende; het venster Selecteer een jobtype verschijnt.

6 Selecteer een jobtype en klik op

Volgende; het venster Eigenschappen bewerken verschijnt.

7 Bepaal de jobeigenschappen en klik op

Volgende; het venster Selecteer een printer verschijnt.

8 Selecteer in het keuzemenu een uitvoeropmaak en een printer en klik daarna op

Volgende; het venster

Prijsbepaling van sjabloon verschijnt.

9 Selecteer een prijsmodel, voer de waarden in voor de prijsbepaling van het sjabloon, selecteer de opties

voor prijsbepaling en klik op

Volgende; het venster Sjabloon-attributen verschijnt.

10 Bepaal de sjabloon-attributen en klik vervolgens op de knop

Voltooien; het XMPie-sjabloon verschijnt in

het venster Klant > sjablonen.

De informatie die u invoert bij sjabloon-attributen wordt door de zoekmachine gebruikt voor het

bepalen van de precieze locatie van het sjabloon.

De data die bij sjabloon-attributen zijn ongevoerd, worden door de zoekmachine doorzocht om

een bepaald sjabloon te vinden.

De XMPie PersonalEffect-sjablonen worden weergegeven met het -icoon.

Direct Marketing Links

Web Services266

Interface van de drukwerkinkoper

Bestellen vanaf een sjabloon

Na het uploaden van een XMPie PersonalEffect-sjabloon naar Web Services is het sjabloon gereed voor gebruik

bij het aanmaken van nieuwe jobs. De workflow volgt de gewone Web Services sjabloon-procedures.

Om een nieuwe job vanaf een XMPie PersonalEffect-sjabloon te bestellen:

1 Klik bij de interface van de drukwerkinkoper op Jobs bestellen; het venster Jobs bestellen verschijnt.

2 Klik in de Launch Pad-Catalogus op

Bestelling starten; het venster Selecteer een sjabloon verschijnt.

3 Selecteer een doel-sjabloon en klik vervolgens op

Verdergaan; het venster Variabele data invoeren

verschijnt.

4 Klik op

Aan winkelwagen toevoegen en op kassa om de bestelling te voltooien.

5 Ga door met de workflow van Web Services. Voor meer informatie, zie FreeFlow Web Services Handleiding voor

de drukwerkinkoper.

Een database-bestand uploaden

Om een database-bestand naar Variable Data Form te uploaden:

1 Klik op de koppeling Data toevoegen; het venster Variabele data toevoegen verschijnt

2 Blader naar een database en klik op

Verdergaan; het venster Database met variabele data uploaden

verschijnt.

3 In elk keuzemenu Veldnaam selecteert u de juiste veldnaam en vervolgens klikt u op

Verdergaan; het

venster Variable Data Express verschijnt.

4 Klik op

Aan winkelwagen toevoegen om de job in de Winkelwagen te plaatsen of klik op Aan

winkelwagentje toevoegen en naar kassa

om de workflow af te ronden.

Vul bij gebruik van de optie 'variabele data toevoegen' alleen de velden in die zijn voorzien van

het symbool.

In het venster Variable Data Expr ess kunt u een PDF-afrukvoorbeeld weergeven. Alle PDF-

afdrukvoorbeelden in de XMPie-workflow worden automatisch door de XMPie-server in lage

resolutie gegenereerd.

USADATA

267Handleiding voor drukkers

Bekende beperkingen

Impositie

De functie Impositie kan niet worden gebruikt met het VDX-formaat.

USADATA

Het wordt nu algemeen aangenomen dat een directe marketing campagne niet compleet is zonder een duidelijke

doelgroep. Met USADATA kunt u een sjabloon selecteren en het sjabloon automatisch naar verschillende

doelgroepen e-mailen.

Dit gedeelte beschrijft hoe u de USAData-module kunt installeren en configureren en hoe u met behulp van de

USADATA-module sjablonen kunt gebruiken en jobs kunt bestellen. Het bevat de volgende onderwerpen:

 Installatie van USADATA

 Een nieuw sjabloon aanmaken met een USADATA-database

 Een job bestellen met een USADATA-database

Installatie van USADATA

Nieuwe instelling

Voer de volgende stappen uit om USADATA te installeren:

1 Download het USADATA adapter zip-bestand naar de Web Services server vanaf de login van de partner.

2 Dubbelklik op het zip-bestand en daarna op het installatieprogramma; de installatie-wizard verschijnt.

3 Volg de stappen van de wizard tot

Voltooien.

 U moet eerst op de volgende site een USADATA-account aanmaken:

http://www.usadata.com/technology-solutions.html

Controleer dat de account is ingesteld op integratie met FreeFlow Web Services.

 U kunt alleen sjablonen aanmaken als u privileges wat betreft sjabloon-beheer heeft.

Wij raden u aan geen wijzingen aan te brengen in het pad van de doelmap.

Direct Marketing Links

Web Services268

Voer de volgende stappen uit om USADATA in het Web Services systeem in te stellen:

1 Ga in de interface van de drukker naar

Systeeminstellingen > Integratie > Externe systemen >USAData; het

venster USADATA verschijnt.

2 Selecteer het keuzevakje

Inschakelen.

3 Voer de accountgegevens in.

4 Voer de volgende Web Services-URL in om het programma op de productie-server uit te kunnen voeren:

http://leadsengine.usadata.com/service.asmx.

5 Klik op

Verbinding controleren om een controle op de verbinding uit te voeren.

6 Klik op

Zoekopdrachten updaten.

Verificatie

Controleer dat de USAData-integratie bij het Informatiecentrum onder het venster Grid Extensions verschijnt

en dat hij is aangevinkt. Dit geeft aan dat er een geldige licentie is voor de USAData-module.

Upgrade

Voer de volgende stappen uit om (bijvoorbeeld van V1.1 naar V1.3) te upgraden:

1 Ga naar

Start > Configuratiescherm >Programma's toevoegen of verwijderen.

2 Lokaliseer de USADATA-applicatie en klik op

Verwijderen; de toepassing wordt van de server verwijderd.

3 Lokaliseer en volg het USADATA V1.3 installatieprogramma.

Door een nummer in te voeren (geeft seconden weer) bij het veld GetStatus Check Interval kan

het systeem een voortdurende statuscontrole van de USADATA database-download uitvoeren.

USADATA

269Handleiding voor drukkers

Een nieuw sjabloon aanmaken met een USADATA-database

Om een sjabloon te maken met een USADATA-database, moet u eerst een nieuw Web Services-sjabloon

aanmaken.

1 Klik bij de interface van de drukwerkkoper op het tabblad

Sjablonen beheren; het venster Sjablonen

verschijnt.

2 Klik op de link

Nieuw sjabloon aanmaken; het dialoogvenster Selecteer een jobtype verschijnt.

3 Selecteer een jobtype en klik op

Selecteren: het venster Algemene eigenschappen verschijnt.

4 Voer een sjabloonnaam in bij het veld

Sjabloonnaam.

5 (Optioneel) Klik op de link

Thumbnail veranderen om het thumbnail-beeld te veranderen.

6 Voer geldige informatie in over het sjabloon in de gegeven velden.

7 Klik op

Opslaan en doorgaan; het venster Bestand uploaden verschijnt.

8 Blader naar het bestand en klik op

Opslaan en verdergaan; het venster Preflight verschijnt.

9 Klik om het

Bestandsrapport weer te geven op de link Klik hier om deze problemen op te lossen; de

sjablooneigenschappen en eventuele preflight-problemen worden getoond.

Klik op de links

Wat is en Klik hier om het preflight-probleem weer te geven. Voer zo nodig een

bewerking uit.

10 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Intentie verschijnt met de Web Ser vices Intentie Lijst zichtbaar.

11 Gebruik de functieknoppen van

Web Services Intentie Lijst om tabbladen toe te voegen en de volgorde van

de elementen op de

Intentielijst te bewerken.

12 Selecteer de kolom

Zichtbaar om aan te geven dat een tabblad zichtbaar moet zijn.

De informatie die u in het venster Algemene eigenschappen heeft ingevoerd kan nu gebruikt

worden door de zoekmachines.

- voegt een nieuw tabblad aan de lijst toe

- geeft toegang tot het dialoogvenster

Joblet-eigenschap bewerken

– verplaatst het geselecteerde tabblad naar boven in de lijst

– verplaatst het geselecteerde tabblad naar beneden in de lijst

- wist het geselecteerde tabblad uit de lijst

Direct Marketing Links

Web Services270

13 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Vari abele infor matie verschijnt met de weergave Velden definiëren.

Om een variabele data-sjabloon aan te maken:

1 Selecteer in het venster Variabele informatie VDP (database upload/bewerken) uit het keuzemenu; de knop

Selectieve upload is ingeschakeld.

2 Klik op de knop

Selectieve upload; het dialoogvenster PDF aanpassen verschijnt.

3 Selecteer in het keuzemenu

Tekst/beeld selecteren Tekst/beeld selecteren; het vakje Geselecteerde

velden

verschijnt.

4 Selecteer gebieden van de PDF om variabele data velden aan te maken. Definieer een stapnaam voor elk

dataveld in het vak

Geselecteerde velden.

5 Klik op

OK; het venster Lettertyperapport verschijnt en het geeft aan als er een lettertype ontbreekt.

Selecteer, als een lettertype niet beschikbaar is, een ander lettertype en klik op

OK.

6 Het venster

Form Editor verschijnt opnieuw met de nieuwe geselecteerde velden en de knop Lijst acquisitie.

Om de USADATA-database te betrekken:

1 Klik in het venster Form Editor op de knop Lijst acquisitie; het venster Data acquisitie verschijnt in de

weergave

Zoekopdracht.

2 Selecteer uit het keuzemenu

Bronnen voor data acquisitie USADATA.

3 Selecteer in de lijst

Type zoekopdracht een van de volgende opties:

 Consumentlijsten – definieer Invoervelden voor zoekopdracht om campagnelijsten voor direct

marketing voor specifieke doelgroepen aan te maken, bijvoorbeeld naar leeftijd, geslacht, onroerend

goed of bedrijfsleven.

 Zakelijke lijsten – definieer Invoervelden voor zoekopdracht om zakelijke campagnelijsten voor direct

marketing voor aan te maken.

4 Klik op

Invoervelden voor zoekopdracht; het venster Invoervelden voor zoekopdracht verschijnt in de

weergave

Consumenten.

5 Wijs een invoerveld toe aan

Geografische criteria.

6 Kies nog een

Invoerveld voor zoekopdracht en wijs een geschikt invoerveld toe.

Geografische criteria is een verplicht veld. Wij raden u aan nog een aantal criteria te gebruiken

(tenminste één).

USADATA

271Handleiding voor drukkers

7 Klik op

Uitvoerveld voor zoekopdracht. Wijs in het keuzemenu van Uitvoerveld voor zoekopdracht de

velden

Form Ingevuld toe aan de velden Uitvoer zoekopdracht.

8 Klik

OK; het venster Form Editor wordt opnieuw geopend.

9 Klik op OK en in het venster Afdrukvoorbeeld van sjabloon op Verdergaan. Sla het sjabloon op als

USADATA.

Een job bestellen met een USADATA-database

U kunt een afdrukjob aanmaken nadat de USADATA-database geïntegreerd is met het sjabloon.

1 Log in via de interface van de drukwerkinkoper, en klik in de weergave

Jobs bestellenin het subvenster Uit

onze catalogus bestellen

op Bestelling starten; het venster Selecteer een sjabloon verschijnt.

2 Selecteer een

USADATA-sjabloon en klik op Verdergaan; het venster Variabele data invoeren verschijnt.

3 Voer een tekst in bij het veld en klik op

Aan winkelwagen toevoegen.

4 Selecteer de expliciete waarden in de lijst.

Form-velden bieden de volgende opties:

 Expliciet - de zoekopdracht-criteria worden van te voren bepaald en de drukwerkinkoper

heeft hier geen invloed op. Er zijn twee veldtypen:

 Tekstveld

 Keuzemenu-veld

Als u Expliciet met Geografische criteria gebruikt verschijnen er alleen tekstvelden. De

overige velden zijn gesloten velden en tonen het keuzemenu met de parameters.

 Om vastgestelde gegevens in te voeren selecteert u Expliciet en in het veld Expliciet voert u

de geschikte waarden in volgens de tabellen Invoervelden voor zoekopdracht, die u in de

Direct Marketing Links kunt vinden.

 Niet gebruikt – verwijdert het specifieke uitvoerveld voor zoekopdracht.

 Form Editor Field Names – the Print Buyer user can map names of the Form Editor fields to

that of the

Query Input fields.

 Met CTRL+SHIFT kunt u meerdere expliciete waarden selecteren.

Om een zoekopdracht aan de hand van criteria te vereenvoudigen, kunt u ieder veld, met

uitzondering van één veldnaam, onbewerkbaar maken door het veld te selecteren en de optie

Niet bewerkbaar te selecteren.

Direct Marketing Links

Web Services272

Afbeelding 71: Variabele data invoeren

U kunt de verborgen optie gebruiken om tijd en geld te sparen (bestaande data herbestellen).

Data met dezelfde invoerparameters worden eerst locaal in de bestaande database gecontroleerd.

Als de artikelen nog niet bestaan, worden ze via USADATA besteld.

Beperkingen bij USADATA:

 De testaccount is in USADATA geconfigureerd; er kunnen tussen 100 en 500 data worden

besteld.

 De productie-account kan 100 tot 65000 data bestellen.

USADATA

273Handleiding voor drukkers

Lokale DB List aankoop

Het wordt nu algemeen aangenomen dat een directe marketing campagne niet compleet is zonder een duidelijke

doelgroep. Met Lokale DB List aankoop kunt u data uit lokale databases uploaden, integreren en vervolgens

naar een sjabloon in het Web Services-system uploaden.

Dit hoofdstuk beschrijft hoe u sjablonen kunt aanmaken en bestellen met behulp van de Lokale DB List

aankoop-module. Het bevat de volgende onderdelen:

 Installatie van Lokale DB List aankoop

 Een sjabloon aanmaken met een lokale database

 Een job bestellen met een lokale database

Installatie van Lokale DB List aankoop

Nieuwe instelling

Voer de volgende stappen uit om Lokale DB List aankoop te installeren:

1 Download het Lokale DB List aankoop adapter zip-bestand naar de Web Services server vanaf de login van

de partner.

2 Dubbelklik op het zip-bestand en daarna op het installatieprogramma; de installatie-wizard verschijnt.

3 Volg de stappen van de wizard tot

Voltooien.

4 Ga naar

NewEdition > IPanel > Integrations > ListAcquisition > LocalDB

5 Bewerk config.xml; voor elke zoekopdracht kan een blok worden ingevoerd bij ‘database’.

 Controleer, voordat u begint met het aanmaken van sjablonen, dat alle noodzakelijke

software en componenten juist zijn geïnstalleerd en geconfigureerd.

 U kunt alleen sjablonen aanmaken als u privileges wat betreft sjabloon-beheer heeft.

Wij raden u aan geen wijzingen aan te brengen in het pad van de doelmap.

Direct Marketing Links

Web Services274

De bestandsindeling is:

6 Controleer vanuit het Informatiecentrum dat het Lokale DB List aankoop-icoon aanwezig is en geselecteerd

is.

Upgrade

Voer de volgende stappen uit om van V1.0 naar V1.1 te upgraden:

1 Ga naar

Start > Configuratiescherm > Programma's toevoegen of verwijderen.

2 Lokaliseer de Lokale DB List aankoop-applicatie en klik op

Verwijderen; de toepassing wordt van de server

verwijderd.

3 Lokaliseer en volg het Lokale DB List aankoop V1.1 installatieprogramma.

<query id="voer hier zoekopdracht-ID in" name="voer hier naam van

zoekopdracht in" DSN="dsn=voer hier ODBC-naam in">

OPMERKING: dsn=<ODBC System DNS Name>(d.w.z. DSN="dsn=listDB" or

DSN="Dsn=listDB;uid=sa;pwd=sa")

<queryStr>Voer hier een zoekopdracht "selecteren" in. Vervang de

zoekopdrachtvelden door ze toe te wijzen _nw_field:1, _nw_field:2,

_nw_field:3, etc </queryStr>

<parameter id="1" name="voer hier de naam in die in de FormEditor

gebruikt moet worden om aan field 1 in de bovenstaande zoekopdracht

toe te wijzen "./>

<parameter id="2" name="voer hier de naam in die in de FormEditor

gebruikt moet worden om aan field 2 in de bovenstaande zoekopdracht

toe te wijzen".>

....herhaal voor alle velden in de zoekopdracht....

</invoer>

<field id="1" name="voer hier de naam in die in de FormEditor

gebruikt moet worden om aan dit veld in de resultaten van de

bovenstaande zoekopdracht toe te wijzen" sqlName="voer de naam van

het veld in de resultaten van de bovenstaande zoekopdracht"./>

<field id="2" name="voer hier de naam in die in de FormEditor

gebruikt moet worden om aan dit veld in de resultaten van de

bovenstaande zoekopdracht toe te wijzen" sqlName="voer de naam van

het veld in de resultaten van de bovenstaande zoekopdracht" />

<field id="3 name="voer hier de naam in die in de FormEditor

gebruikt moet worden om aan dit veld in de resultaten van de

bovenstaande zoekopdracht toe te wijzen" sqlName="voer de naam van

het veld in de resultaten van de bovenstaande zoekopdracht"./>

… herhaal voor elke zoekopdracht-uitvoer die in de FormEditor moet

worden getoond ...

</uitvoer>

</zoekopdracht>

... herhaal voor de andere zoekopdrachten ...

USADATA

275Handleiding voor drukkers

Een sjabloon aanmaken met een lokale database

Om een sjabloon te maken met Lokale DB List aankoop, moet u eerst een nieuw Web Services-sjabloon

aanmaken.

1 Klik bij de interface van de drukwerkkoper op het tabblad

Sjablonen beheren; het venster Sjablonen

verschijnt.

2 Klik op de link

Nieuw sjabloon aanmaken; het dialoogvenster Selecteer een jobtype verschijnt.

3 Selecteer een jobtype en klik op

Selecteren: het venster Algemene eigenschappen verschijnt.

4 Voer een sjabloonnaam in bij het veld

Sjabloonnaam.

5 (Optioneel) Klik op de link

Thumbnail veranderen om het thumbnail-beeld te veranderen.

6 Voer geldige informatie in over het sjabloon in de gegeven velden.

7 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Bestandsupload verschijnt met de weergave Bestand uploaden.

8 Blader naar het bestand en klik op

Opslaan en verdergaan; het venster Preflight verschijnt.

9 Klik om het

Bestandsrapport weer te geven op de link Klik hier om deze problemen op te lossen; de

sjablooneigenschappen en eventuele preflight-problemen worden getoond.

Klik op de links

Wat is en Klik hier om het preflight-probleem weer te geven. Voer zo nodig een

bewerking uit.

10 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Intentie verschijnt met de weergave Web Services Intentielijst.

11 Gebruik de functieknoppen van

Web Services Intentielijst om tabbladen toe te voegen, eigenschappen te

bewerken of de volgorde van de elementen op de

Intentielijst te bewerken.

12 Selecteer de kolom

Zichtbaar om aan te geven dat een tabblad zichtbaar moet zijn.

De informatie die u in het venster Algemene eigenschappen heeft ingevoerd kan nu gebruikt

worden door de zoekmachines.

- voegt een nieuw tabblad aan de lijst toe

- geeft toegang tot het dialoogvenster

Joblet-eigenschap bewerken

- verplaatst het geselecteerde tabblad naar boven in de lijst

- verplaatst het geselecteerde tabblad naar beneden in de lijst

- wist het geselecteerde tabblad uit de lijst

Direct Marketing Links

Web Services276

13 Klik

Opslaan en doorgaan; het venster Vari abele infor matie verschijnt met de weergaveVelden definiëren.

Om een variabele data-sjabloon aan te maken:

1 Selecteer in het venster Variabele informatie VDP (database upload/bewerken) uit het keuzemenu, de knop

Selectieve upload is ingeschakeld.

2 Klik op de knop

Selectieve upload; het dialoogvenster PDF aanpassen verschijnt.

3 Selecteer in het keuzemenu

Tekst/beeld selecteren Tekst/beeld selecteren; the vakje Geselecteerde

velden

verschijnt.

4 Selecteer gebieden van de PDF om variabele data velden aan te maken. Definieer een stapnaam voor elk

dataveld in het vak

Geselecteerde velden.

5 Klik op

OK; het venster Lettertyperapport verschijnt en het geeft aan als er een lettertype ontbreekt. Als een

lettertype niet beschikbaar is selecteert u een ander lettertype en klikt u op

OK; het venster Form Editor

verschijnt opnieuw met de pas geselecteerde velden en de knop

Lijst Acquisitie.

Om het sjabloon met een locale database integreren:

1 Klik het venster Form Editor op de knop Lijst Acquisitie: het venster Data acquisitie verschijnt in de

weergave

Zoekopdracht.

2 Selecteer uit het keuzemenu

Bronnen voor data acquisitie Lokale DB List aankoop.

3 Selecteer in de lijst

Type zoekopdracht een van de volgende opties:

 Doelgroep familie – definieer Invoervelden voor zoekopdracht om campagnelijsten voor direct

marketing aan te maken voor doelgroepen gebaseerd op een lokaal adresbestand.

 Onroerend goed - is gelijk aan Doelgroep familie, maar biedt minder Invoervelden voor zoekopdracht

en richt zich op de sector onroerend goed.

4 Wijs vanaf het keuzemenu de velden

Uitvoer zoekopdracht toe aan velden Form.

5 Klik op

Uitvoerveld voor zoekopdracht; de weergave Uitvoerveld voor zoekopdracht verschijnt.

6 Selecteer elementen in het keuzemenu om de velden

Uitvoer zoekopdracht toe te wijzen aan de velden Form

Ingevuld

7 Klik

OK; de Form Editor wordt opnieuw geopend.

Doelgroep Familie en Onroerend goed worden verstrekt in de voorbeeld-bestanden. U kunt een

veld voor zoekopdracht toevoegen en bewerken in het bestand config.xml met betrekking tot

deze integratie. De Lokale DB List aankoop-database is verbonden via de ODBC.

Om correcte data in de velden Form in te voeren selecteert u de optie Expliciet en voert u de

informatie in het veld

Expliciet in.

USADATA

277Handleiding voor drukkers

8 Klik

OK; het venster Afdrukvoorbeeld van sjabloon verschijnt.

9 Klik op

Verdergaan en sla het sjabloon op als Lokale DB List aankoop.

Een job bestellen met een lokale database

U kunt een afdrukjob aanmaken nadat de lokale database geïntegreerd is met het sjabloon.

1 Log in via de interface van de drukwerkinkoper, en klik in de weergave

Jobs bestellen, in het subvenster Uit

onze catalogus bestellen

, op Bestelling starten; het venster Selecteer een sjabloon verschijnt.

2 Selecteer een Lokale DB List aankoop-sjabloon en klik op

Verdergaan; het venster Variabele data invoeren

verschijnt.

3 Voer een tekst in bij de velden en klik op

Aan winkelwagen toevoegen.

4 Selecteer het geschikte nummer uit het keuzemenu

Aantal, klik op Prijsopgave ontvangen en beëindig de

bestelprocedure.

Om de zoekopdracht met de criteria te vereenvoudigen kunt u ieder veld, met uitzondering van

één veldnaam, onbewerkbaar maken door het veld te selecteren en de optie Niet bewerkbaar te

selecteren.

Direct Marketing Links

Web Services278

Creditcard

FreeFlow Web Services Creditcard stelt drukwerkinkopers in staat de drukker betalen door gebruik te maken van

een online betaaldienst. Creditcard is beschikbaar afhankelijk van de vergunning.

Op dit moment ondersteunt Web Services Creditcard de volgende betaaldiensten:

 Authorize.Net (www.authorize.net)

 Paymaster (www.computop.de)

 PayPal (www.paypal.com)

 SaferPay (www.saferpay.com)

 Tranzila (www.tranzila.com)

 DebiTech (www.dibspayment.com)

 Moneris (www.moneris.com)

 Citelis (www.citelis.fr)

Om met betaaldiensten te kunnen werken die nog niet door het systeem ondersteund worden, zie Web Services

Creditcard-leveranciers toevoegen op pagina 281.

Creditcard

Web Services280

Integreren met Web Services Creditcard-leveranciers

Om Web Services te configureren om met een van de ondersteunde online leveranciers te werken:

1 Login bij Web Services en ga naar

Systeeminstellingen >Integratie>Creditcard.

2 Selecteer de online leverancier uit het keuzemenu

Betaaldienst en klik op Instellingen.

3 Voer de accountnaam en het wachtwoord in die u bij registratie van uw leverancier heeft gekregen. Zie voor

een lijst met accountgegevens per leverancier Tabel 25.

4 Klik op

OK.

5 Ga naar

Accounts > Accountinstellingen > Voorkeuren en selecteer de account waarvoor u de instellingen

wilt veranderen.

6 Vink het selectievakje

CC (Creditcard) aan. Creditcard wordt de standaard betaalmethode.

7 Klik op

Opslaan.

U moet bij een creditcard-leverancier geregistreerd staan om verder te kunnen

gaan.

Tabel 25: Accountdetails van leverancier

Leverancier Gegevens

Authorize.Net

 Login-ID

 Transactie-sleutel

Paymaster

 Verkoper-ID

 Blowfish-sleutel

PayPal Verkoper-ID (e-mail)

SaferPay Account-ID

Tranzila Verkoper-ID

DebiTech Accountnaam

Moneris

 ID opslaan

 Sleutel opslaan

Citelis

 ID opslaan

 Sleutel opslaan

Web Services Creditcard-leveranciers toevoegen

281Handleiding voor drukkers

Web Services Creditcard-leveranciers toevoegen

Stuur, om om Creditcard-leveranciers aan de lijst van beschikbare leveranciers toe te voegen, een e-mail naar uw

Web Services-vertegenwoordiger met de volgende informatie:

 Naam van de leverancier van de betaalservice

 Website van de leverancier van de betaalservice

 Testaccount op de website van de leverancier van de betaalservice of een beschrijving van de manier

waarop een testaccount gecreëerd kan worden.

 Documentatie in het Engels, waarin aangegeven wordt hoe met de website van de leverancier van de

betaalservice gecommuniceerd kan worden, of een link naar een locatie waar dergelijke documentatie

gedownload kan worden.

Creditcard-leveranciers toevoegen is een service waarvoor de drukker moet

betalen. Neem voor meer informatie contact op met uw locale leverancier.

Creditcard

Web Services282

Excel Prijsbepaling

Excel prijsbepaling is ontworpen voor drukkers die de voorkeur aan een andere prijsbepaling oplossing geven

dan die door FreeFlow Web Services wordt geleverd. De redenen waarom u een ander prijsmodelsysteem zou

prefereren, zijn tweevoudig:

 U hebt uw eigen unieke manier om de prijzen te berekenen en u kunt geen goede prijsbepaling in het Web

Services-systeem definiëren.

 U hebt al uw eigen hulpmiddel waarmee u een prijslijst kunt definiëren en prijzen kunt berekenen

Met Excel prijsbepaling kunt u een Excel-bestand laden dat alle prijsbepalings-parameters bevat, waarna u het

bestand aan een potentiële klant kunt toewijzen.

Met een Excel-bestand werken

Om met Excel prijsbepaling te kunnen werken, moet u eerst een Excel-bestand maken (zie Excel-prijsmodel

bestandsformaat op pagina 285 voor meer informatie) en dit bestand vervolgens uploaden naar het account van

de drukwerkinkoper. Als de drukwerkinkoper op Offerteaanvraag klikt, wordt alle relevante informatie met

betrekking tot de job en de klant vanuit Web Services naar het Excel-bestand geëxporteerd.

Het Excel-bestand ontvangt de nieuwe informatie, berekent de prijs en werkt deze bij volgens de formules die de

u hebt verschaft. De prijs en de printer informatie worden automatisch terug geïmporteerd naar Web Services,

waarna het aan de drukwerkinkoper wordt getoond.

Afbeelding 72: De informatiestroom van de Excel-prijsbepaling

Als u met Excel prijsbepaling werkt, kunt u een groot aantal extra parameters prijzen. Zoals: Z/W- en

kleurenpagina's, Klikkosten, Jobtickets en Papiertype.

 Alle berekeningsmethodes zijn beschikbaar als u met een Excel-bestand werkt (iedere formule

of informatie die de specifieke prijs genereert kan worden gebruikt).

 Om het Excel-prijsmodel te activeren, moet u de Gegevens exporteren-module kopen.

Excel-bestand uploaden

De drukwerkinkoper klikt op

Offerteaanvraag

De prijs wordt weergegeven

Excel-bestand (Achtergrond)

Excel Prijsbepaling

Web Services284

Instellingen in Web Services

In dit deel wordt de interactie tussen Web Services en het prijsbestand voor een specifieke klant beschreven.

De volgende zaken worden in dit onderdeel beschreven:

 Hoe een Excel-prijsbepalingbestand aan een drukwerkinkoper kan worden toegewezen

 Hoe een Excel-bestand dat aan een klant is toegewezen wordt gedownload

Excel prijsbepaling toewijzen aan een drukwerkinkoper

Ga als volgt te werk om een prijsbestand aan een drukwerkinkoper toe te wijzen:

1 Log in bij Web Services en ga naar

Accounts > Accountinstellingen > Voorkeuren.

2 Selecteer in het subpaneel

Prijsbepaling de optie Excel van het vervolgkeuzemenu Accountspecifiek

prijsmodel

; de koppeling Excel-bestand wordt geactiveerd.

3 Voeg het Excel-bestand toe aan de specifieke klant.

Het Excel-prijsmodelbestand importeren/exporteren

U kunt een onbeperkt aantal Excel-bestanden voor prijsbepaling uploaden, maar u kunt slechts één Excel-

bestand aan een klant toewijzen.

Zo uploadt u een Excel-bestand:

1 Klik op de koppeling

Excel-bestand; het dialoogvakje Excel-bestand verschijnt met een lijst van alle Excel-

bestanden die in het Web Services-systeem aanwezig zijn.

2 Selecteer de bestanden die u wilt uploaden en klik op

Bestanden uploaden.

Sample Excel Pringing.xls en Sample Excel Pricing with Set.xls zijn de voorbeeldbestanden die

door het systeem worden verstrekt en hebben het algemene formaat waaraan Excel

prijsbepaling-bladen moeten voldoen.

Verwijder deze bestanden niet, omdat ze als basis voor de Excel prijsbepaling-bladen dienen. Zie

Excel-prijsmodel bestandsformaat op pagina 285 voor meer informatie over het Excel-model-

bestandsformaat.

Instellingen in Web Services

285Handleiding voor drukkers

Excel-prijsmodel bestandsformaat

Web Services heeft twee Excel-voorbeeldbestanden:

 Sample Excel Pricing.xls

 Sample Excel Pricing with Set.xls

Het Excel-prijsmodelbestand heeft een speciaal formaat dat niet kan worden aangepast. In deze sectie wordt

een volledige beschrijving gegeven van het bestandsformaat, zodat u uw eigen prijsbepalingsmechanismse kunt

aanmaken met het Excel prijsbepaling model. Deze beschrijvingen zijn gebaseerd op de inhoud van het bestand

Sample Excel Pricing.xls file.

Het bestandsformaat leren kennen

Het Sample Excel Pricing.xls-bestand bestaat uit 2 bladen:

 Informatie

 Berekening

Deze bladen kunnen niet worden aangepast, verwijderd of gewist en moeten aanwezig zijn als het Excel-

bestand wordt aangemaakt. Het Berekeningen-blad heeft 4 kolommen:

 Kolom A - veldnamen die zijn geëxporteerd uit Web Services.

 Kolom B - waarden van de veldnamen die zijn geëxporteerd uit Web Services.

 Kolom C - veldnamen die zijn geïmporteerd uit Web Services.

 Kolom D - waarden van veldnamen die zijn geïmporteerd uit Web Services.

Het is niet mogelijk om veranderingen aan te brengen in de kolommen A, B of C. U moet voor kolom D

waarden genereren aan de hand van de berekeningen die in iedere cel zijn ingevoerd.

Kolom A

Kolom A bevat veldnamen die verbonden zijn aan job-eigenschappen en aan de informatie over verzending en

drukwerkinkopers, die geëxporteerd zijn vanuit Web Services. Tabel 26 toont een lijst van de velden in kolom A

en de bijbehorende beschrijvingen.

U kunt het bestand Sample Excel Pricing with Set.xls gebruiken als u de module Book Assembly

hebt aangeschaft.

Excel Prijsbepaling

Web Services286

Kolom B

Tabel 26: Velden kolom A (blad 1 van 4)

Veldnaam Uitleg

JobID Het unieke job# dat het systeem genereert

JobName De jobnaam zoals deze in het Winkelwagentje voorkomt

JobStatusID De jobstatus-id zoals deze in de Database opgeslagen is

JobStatusName Job-status

CustomerRefCode De referentiecode van de klant

JobTypeID Het jobtype-id

JobTypeName De jobtype naam zoals die is gedefinieerd in de jobtypebank

JobSubtypeID Het job-subtype-id

JobSubtypeName De jobsubtype naam zoals die is gedefinieerd in de jobtypebank

Exemplaren Het aantal exemplaren van de job (voor een VI-job is het aantal

exemplaren per één record)

FlatCount Het aantal oorspronkelijke pagina's van de job (voor één exemplaar)

zonder vouwen

FlatWidth De oorspronkelijke paginabreedte van de job (zonder vouwen)

FlatHeight De oorspronkelijke paginahoogte van de job (zonder vouwen)

FlatSize Het afdrukformaat van de job (zonder vouwen)

FlatOrientation De afdrukstand van de jobpagina

FlatSides Jobzijden

PageCount Het aantal vouwen voor deze job (voor één exemplaar)

PageWidth De jobbreedte na het vouwen

PageHeight De jobhoogte na het vouwen

PaperCategory Het papier van de categorie (waarop de job wordt afgedrukt) zoals

gedefinieerd in de voorraadbank

PaperTexture Het papiertextuur (waarop de job wordt afgedrukt) zoals gedefinieerd in

de voorraadbank

PaperBrand Het papiermerk (waarop de job wordt afgedrukt) zoals gedefinieerd in

de voorraadbank

PaperColor De papierkleur (waarop de job wordt afgedrukt) zoals gedefinieerd in de

voorraadbank

Instellingen in Web Services

287Handleiding voor drukkers

PaperWeight Het papiergewicht (waarop de job wordt afgedrukt) zoals gedefinieerd

in de voorraadbank

OutputDeviceID De printer-id die automatisch door het systeem wordt toegewezen

OutputDeviceName De printernaam die automatisch door het systeem wordt toegewezen

PrintQualityID De afdrukkwaliteit-id zoals deze in de printer is gedefinieerd

PrintQualityName De afdrukkwaliteitnaam zoals deze in de printer is gedefinieerd (kosten

effectief, hoge kwaliteit)

ColorGroup De jobkleur details: proces of Z/W

BlackColorCount Bij Z/W is dit volgens de job eigenschappen

ProcessColorCount Het aantal procedures, volgens de jobeigenschappen

SpotColorCount Het aantal spotkleuren, volgens de jobeigenschappen

RequiredDate De afleveringsdatum

UrgencyID Spoed-id, volgens de definitie van het systeem

UrgencyRate Spoedtarief, volgens de definitie van het systeem

JobTaxRate Belastingtarief voor deze job

PdfFlatCount Het aantal pagina's van deze job (voor één exemplaar) zonder vouwen,

nadat een PDF is gemaakt

PdfFlatWidth De oorspronkelijke jobbreedte (zonder vouwen) nadat een PDF is

gemaakt

PdfFlatHeight De oorspronkelijke jobhoogte (zonder vouwen) nadat een PDF is

gemaakt

PdfBlackColorCount Bij Z/W, nadat een PDF is gemaakt

PdfProcessColorCount Het aantal proceskleuren nadat een PDF is gemaakt

PdfSpotColorCount Het aantal spotkleuren nadat een PDF is gemaakt

PdfBlackAndWhitePageCount Het aantal pagina's van een Z/W job

PdfColorPageCount Het aantal pagina's van een job die in bewerking is

VardataCount Het aantal records (VI) voor deze job

HasForm Dit is een Form job

CustomerID Klanten-id (gegenereert door het systeem als een klant wordt

aangemaakt)

CostCenterID Kostenpost-id

Tabel 26: Velden kolom A (blad 2 van 4)

Veldnaam Uitleg

Excel Prijsbepaling

Web Services288

CustomerName Naam drukwerkinkoper

CustomerDiscountRate Korting voor drukwerkinkoper (zoals in eigenschappen is ingesteld)

CustomerTaxRate Belasting voor drukwerkinkoper (zoals in eigenschappen is ingesteld)

StaplingType Het type nieten (zoals gedefinieerd voor deze job)

StaplingPosition De nietpositie (zoals gedefinieerd voor deze job)

StapleCount Het aantal nieten (zoals gedefinieerd voor deze job)

CombBindingType Het type kambinden (zoals gedefinieerd voor deze job)

CombBindingPosition De kambinden positie (zoals gedefinieerd voor deze job)

CombThickness De kambinden dikte (zoals gedefinieerd voor deze job)

VardataCount Het aantal records in een VI job

LaminatingTexture Laminatie textuur

LaminatingSides Laminatie zijden (één of tweezijdig)

DrillingPosition De boorpositie (zoals gedefinieerd voor deze job)

DrillingRadius De boorradius (zoals gedefinieerd voor deze job)

DrillingHoleCount Het aantal boorgaatjes (zoals gedefinieerd voor deze job)

CollatingType Verzamelen (als dit gedefinieerd is voor deze job)

PerfectBindingType Het perfecte binden type (zoals gedefinieerd voor deze job)

PerfectBindingPosition De perfecte binding positie (zoals gedefinieerd voor deze job)

NumberingType Het type nummering (zoals gedefinieerd voor deze job)

NumberingPosition De nummering positie (zoals gedefinieerd voor deze job)

NumberingSides De genummerde zijden

HasCustomFinishing Heeft deze job aangepaste afwerking

CustomFinishingName Naam aangepaste afwerking

CustomFinishingDescription Aangepaste afwerking beschrijving

FoldCount Aantal vouwen in de job (voor 1 exemplaar)

ShipToFirstName De voornaam zoals vermeld in het verzendadres

ShipToLastName De achternaam zoals vermeld in het verzendadres

ShipToFullName De voornaam en achternaam zoals vermeld in het verzendadres

ShipToCompany De bedrijfsnaam zoals vermeld in het verzendadres

Tabel 26: Velden kolom A (blad 3 van 4)

Veldnaam Uitleg

Instellingen in Web Services

289Handleiding voor drukkers

Als een drukwerkinkoper op de knop Prijsopgave ontvangen in het winkelwagentje klikt, worden de waarden

met betrekking tot de job naar kolom B geëxporteerd. De volgende vensters in Web Services werken de

waarden in kolom B bij.

 Prijsopgave ontvangen - De data voor de jobeigenschappen en klantdetails worden bijgewerkt

 Verzendadres selecteren - de informatie over het verzendadres

 Selecteer uw verzendopties - de verzenddatum en de spoed

ShipToDepartment De afdelingnaam zoals vermeld in het verzendadres

ShipToStreet De straatnaam zoals vermeld in het verzendadres

ShipToCity De naam van de stad zoals vermeld in het verzendadres

ShipToState De naam van de staat zoals vermeld in het verzendadres

ShipToZipCode De postcode zoals vermeld in het verzendadres

ShipToCountry De naam van het land zoals vermeld in het verzendadres

ShipToPhone Het telefoonnummer zoals vermeld in het verzendadres

ShipToMobile Het mobielnummer zoals vermeld in het verzendadres

ShipToEmail Het e-mailadres zoals vermeld in het verzendadres

ShipToAddressNotes De adres opmerkingen zoals vermeld in het verzendadres

PricingLevel Het klantniveau is het relevante niveau in Excel

 Afmetingenwaarden - alle afmetingen die naar het Excel-bestand worden geëxporteerd zijn in

inches, zelfs als de standaardtaal geen Engels US is. U moet een Excel-formule gebruiken om

deze waarden naar mm te converteren. Gebruik bijvoorbeeld B16*25,4 om cel B16 van

inches naar mm te converteren.

 Veldformaat in - Excel heeft een optie om het celformaat in te stellen, waarbij de weergave en

niet de waarde wordt veranderd. In de Excel-applicatie die met het systeem is geleverd, zijn

alle cellen ingesteld op Algemeen. Het celformaat kan worden veranderd door rechts op de cel

te klikken en de optie Celformaat van het menu te selecteren. Cel B37, dat de vereiste

genummerde datumwaarde is, kan bijvoorbeeld worden veranderd naar een datumformaat

(met een willekeurige datumformaat).

Tabel 26: Velden kolom A (blad 4 van 4)

Veldnaam Uitleg

Excel Prijsbepaling

Web Services290

Kolom C

Kolom C bevat veldnamen van de informatie over prijzen en uitvoer die geïmporteerd zijn in Web Services.

Tabel 27 toont een lijst van de velden in kolom C en de bijbehorende beschrijvingen:

Tabel 27: Velden kolom C

Veldnamen Uitleg

Kosten Kosten voor de drukker

Prijs Klantprijs zonder belasting en korting

AdjustedPrice Klantprijs en de negatieve korting

CustomerPrice Klantprijs en de positieve korting

DiscountRate Kortingstarief

Korting Kortingstarief

UrgencyRate Spoedtarief

UrgencyPrice Spoedprijs

TaxRate Belastingtarief

Belasting Belastingprijs

TotalNoTax De totale prijs zonder belasting

Totaal De totale prijs + korting + spoed + belastingen

PressSheetSize Het formaat dat wordt gebruikt om deze job af te drukken (niet

verplicht)

OutputDeviceID De pinter waarmee de job wordt afgedrukt (niet verplicht)

Instellingen in Web Services

291Handleiding voor drukkers

Kolom D

U moet de waarden voor kolom D invoegen. Dit zijn de waarden die terug zijn geïmporteerd in Web Services

nadat de drukwerkinkoper op

Prijsopgave ontvangen heeft geklikt.

U kunt overige veranderingen maken in andere kolommen (behalve A-D) van het blad Berekeningen en u kunt

ook nieuwe bladen aan het bestand toevoegen. Een koppeling tussen twee Excel-bestanden kan een fout

veroorzaken, dus bestaande informatie uit een ander bestand kan naar een nieuw blad worden gekopieerd dat

door de drukwerkinkoper wordt gebruikt.

Excel-prijsmodel met de Boek samenvoegen-module

Het bestandsformaat waarmee een prijsopgave kan worden gegenereerd voor eenvoudige jobs en voor jobs die

met de Boek samenvoegen-module zijn besteld, is gelijk aan het bestandsformaat dat in het vorige gedeelte is

beschreven.

In dit gedeelte worden de velden en bladen beschreven die aan het bestand Sample Excel Pricing with Set.xls

zijn toegevoegd:

 Toegevoegde velden - In het blad Berekening zijn twee nieuwe velden die uit FreeFlow Web Services zijn

geëxporteerd.

 Binden - Dit veld bevat de bindwijze die voor de boekmontage-job werd gekozen.

 Materiaal - Het materiaal dat voor deze boekmontage-job is gekozen. Als er geen materiaal voor een job is

wordt de waarde van dit veld ingesteld naar 0

 Toegevoegd blad - het blad Component is toegevoegd aan het bestand Sample Excel Pricing with Set.xls.

De kolommen A-F beschrijven de boekmontage-componenten en zijn uit FreeFlow Web Services

geëxporteerd

 Waarde n.v.t. - het is mogelijk dat een drukwerkinkoper die het Excel prijsbepaling-model

gebruikt een prijsfout (n.v.t.) ontvangt, in plaats van de prijs, nadat hij op Prijsopgave

ontvangen heeft geklikt. Dit is een indicatie dat er een fout in de berekening van kolom D

staat. Om dit probleem op te lossen, moet u het Excel-bestand downloaden dat voor deze

klant gebruikt wordt en de formules in kolom D controleren.

 Veldopmaak - In Excel zijn opties om het celformaat in te stellen, waardoor de weergave en

niet de waarde wordt veranderd. In het bestand dat met het systeem is geleverd, zijn alle cellen

ingesteld op Algemeen. Er is een optie om het standaard celformaat van Excel te veranderen,

dit doet u door rechts op de cel te klikken en de optie Celformaat van het menu te selecteren.

Cel D6 is bijvoorbeeld de prijs die de klant ziet in de winkelwagen. U kunt besluiten om dit

celformaat in te stellen op Valuta (deze verandering heeft geen invloed op de valutawaarde die

is ingesteld in Web Services).

 Veldwaarde - kolom D, de cellen D4-D15 kunnen alleen maar nummers bevatten. Als de

cellen tekst bevatten, wordt een fout gegenereerd als een drukwerkinkoper op de knop

Prijsopgave ontvangen klikt.

 Controleer of het Excel-bestand dat door de drukwerkinkoper wordt gebruikt om de prijs te

berekenen gesloten is, voordat de klant zijn bestelling plaatst. Als het bestand open is terwijl

een drukwerkinkoper een prijs opvraagt, zal in plaats van een prijs een Microsoft Excel bericht

op de server verschijnen.

Excel Prijsbepaling

Web Services292

 Kolom A: Component - beschrijft het componenttype: Kleurenpagina's, Z/W, Omslag, Tag of ieder ander

type dat de drukker definieert

 Kolom B: Componenttype - het type van het component dat in kolom A werd gedefinieerd

 Kolom C: Aantal pagina's - het aantal pagina's voor het huidige component

 Kolom D: Papiertype - het papiertype voor het huidige component

 Kolom E: Afwerking - de afwerking voor het huidige component

 Kolom F: PDF-kleuren - het aantal PDF-kleurenpagina's die oorspronkelijk zijn geladen voor het huidige

component

 Het aantal toegevoegde rijen is afhankelijk van het aantal componenten dat voor de boekmontage-job zijn

gedefinieerd.

Voer de volgende stappen uit om het bijgewerkte Excel-bestand met Boek samenvoegen te importeren:

1 Log in bij Web Services en ga naar

Accounts > Accountinstellingen > Voorkeuren.

2 Selecteer in het subvenster

Prijsbepaling de optie Excel, inclusief set-jobs van het vervolgkeuzemenu

Accountspecifiek prijsmodel; de koppeling Excel-bestand wordt geactiveerd.

3 Voeg het Excel-bestand toe aan de specifieke klant.

In het dialoogvakje

Excel-bestand verschijnt het bestand Last Output of-Sample Excel Pricing With Set.xls. Het

bestand Last Output of-Sample Excel Pricing With Set.xls (laatste uitvoer van voorbeelden van Excel-

prijsbepaling met Set) bevat alle gegevens die door Web Services zijn geïmporteerd en geëxporteerd tijdens het

laatste gebruik. Dit betekent dat alle informatie over de door de drukwerkinkoper bestelde job aanwezig was toen

de drukwerkinkoper op

Prijsopgave ontvangen klikte.

Programmeren in Excel en nuttige Excel-functies

Deze sectie bevat voorbeelden van verschillende nuttige Excel-formules en functies.

De functie Als

Met de Excel functie Als wordt gecontroleerd of een bepaalde conditie correct is of fout. Als de conditie correct

is genereert de functie een bepaalde handeling, als de conditie fout is genereert de functie een andere handeling.

Voorbeeld van de syntaxis van Als

Met behulp van de functie Als selecteren we de printer voor het verwerken van een job.

Als de job in Z/W is, wordt de printer de Xerox_DC6060. Als dit een proces-job is, wordt de printer een

Xerox_iGen3.

=IF(Calculation!B33="process", " Xerox_iGen3"," Xerox_DC6060")

Programmeren in Excel en nuttige Excel-functies

293Handleiding voor drukkers

De functie Vloopup

Met de functie Looikuip wordt naar een waarde in de eerste tabelkolom gezocht en de functie retourneert een

waarde in dezelfde rij van een andere tabelbereik.

Syntaxis: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

 lookup_value - dit is de waarde waarnaar in de eerste kolom van de table_array wordt gezocht

 table_array - twee of meerdere kolommen met gegevens die in stijgende volgorden zijn gesorteerd

 col_index - het nummer van de kolom in table_array (bereik) waar vandaan de overeenkomstige waarde

moet worden geretourneerd. De eerste kolom is 1

 Range lookup - hiermee wordt bepaald of u naar een exacte waarde zoekt in de lookup_value. Voer FALSE

in om een exacte waarde te vinden. Voer TRUE in om een niet exacte waarde te vinden, dit betekent dat als

geen exacte waarde is gevonden de functie VLOOKUP naar de volgende grootste waarde zal zoeken die

minder is dan de waarde.

Voorbeeld

Met de functie VLOOKUP definiëren we een korting volgens het aantal exemplaren. We stellen een

kortingtabel in volgens het aantal exemplaren. In de eerste kolom wordt het minimum aantal exemplaren

weergegeven dat nodig is om de korting van de tweede kolom te ontvangen. De functie en database verschijnen

in het onderstaande beeld:

De lookup_value moet in de eerste (linker) kolom zijn op het table_array, dat soms limieten heeft waardoor de

gebruiker zijn eigen database moet veranderen. Om deze limiet op te lossen gebruikt u de functies MATCH en

INDEX.

MATCH

De functie Match zoekt naar een waarde in een bereik en retourneert de relatieve positie van het item.

Syntaxis: MATCH (lookup_value, lookup_array, match_type)

 lookup_value - de waarde voor het zoeken in de lookup_array.

 lookup_array - een cellenbereik dat de lookup_value bevat waar u naar zoekt.

 match_type = FALSE of 0: is een exacte waarde.

 match_type = TRUE of 1: als de exacte waarde niet is gevonden zoekt de functie de dichtsbijzijnste waarde

op die kleiner is dan de lookup_value).

INDEX

Met de functie Index wordt een waarde of de referentie geretourneerd naar een waarde van een tabel of bereik.

Syntaxis: INDEX (bereik, row_num, column_num)

 array - een bereik van cellen of een tabel.

 row_num - de rijnummer in het bereik dat wordt gebruikt om de waarde te retourneren.

 column_num - de kolomnummer in het bereik dat wordt gebruikt om de waarde te retourneren.

Excel Prijsbepaling

Web Services294

De functie DGET

Eén van de krachtige functies die op de databases opereert is de functie DGET. De functie DGET haalt uit een

database één enkel record op dat met een gegeven criteria overeenkomt.

Syntaxis: DGET (database, veld, criteria)

 Database - het cellenbereik waarop u de criteria wilt toepassen.

 Veld - de op te halen kolom.

 Criteria - de tabel met de criteria + kolom-namen.

VBA

Er is een optie in Excel waarmee een code met VBA kan worden geschreven. Met deze optie kunt u iedere

gewenste functie voor ingewikkelde prijsberekeningen maken. Onthoud dat als u deze functionaliteit in één van

de Excel-bestanden gebruikt, het niet nodig is om de Macro beveiliging die op de server is geïnstalleerd voor

Microsoft Excel te veranderen.

Om de Macro-beveiliging te veranderen, volgt u het pad: Microsoft Excel/Tools/Options/Security/Macro

Security en stelt u het beveiligingsniveau in op medium.

Boek samenvoegen

Met Boek samenvoegen kunt u de parameters bepalen die drukwerkinkopers nodig hebben voor het aanmaken

van een job met meerdere componenten.

Een Boek samenvoegen-job bestaat uit een optioneel bindelement, zoals een bindring of een spiraal en uit

componenten zoals kleurenpagina's, zwart/wit pagina's, tabbladen en blanco pagina's.

A Boek samenvoegen-jobtype wordt herkend aan de bindwijze. Daarom wordt de term bindwijze in plaats van

Boek samenvoegen-jobtype gebruikt.

Boek samenvoegen

Web Services296

Boek samenvoegen-definities

Boek samenvoegen bestaat uit een aantal verschillende stukken. Dit onderdeel beschrijft de verschillende

onderdelen waaruit een boek bestaat.

Bindwijzen

Het jobtype wordt door de bindwijze geïdentificeerd. Om een bindwijze aan te maken, moet u elementaire

parameters definiëren, zoals het type binding, de mogelijke pagina-afmetingen, aanvullenden materialen,

prijsbepaling en beschikbare componenten.

De binding brengt alle componenten samen in één fysiek geheel, dat uit omslagen, pagina's, inlegvellen en

tabbladen kan bestaan. De binding kan door middel van spiraalbinden, zadelstikken, perfect binden,

draadbinden, thermisch binden of d.m.v. andere, vergelijkbare methoden geschieden.

Componenten

Componenten zijn de elementen die een Boek samenvoegen bevatten. Boek samenvoegen wordt geleverd met

vier standaard componenten. De drukker kan deze componenten wijzigen of verwijderen en kan naar behoefte

andere componenten toevoegen.

De standaard componenten zijn:

 Omslag - Het component Omslag wordt gebruikt als de omslag als een apart bestand is ontworpen,

bestaande uit de voorkant van de omslag, de rug en de achterzijde van de omslag van de Web Services set.

 Tabblad - Het component Tabblad wordt gebruikt voor het invoegen van tabbladen in een Web Services set.

U kunt de tekst die op het tabblad wordt afgedrukt en de tekstparameters definiëren. Wanneer het

component Tabblad wordt gebruikt, houdt de toepassing rekening met het aantal tabbladen dat langs de

zijkant van een pagina past en geeft feedback, wanneer dit aantal overschreden wordt.

 Kleurenpagina's - Een standaard component-type dat enkel of dubbelzijdig kan zijn.

 Zwart/wit pagina's - Een standaard component-type dat enkel of dubbelzijdig kan zijn.

Prijsbepaling voor Boek samenvoegen

De prijs van Boek samenvoegen-jobs wordt als volgt berekend:

Totale prijs van een Boek samenvoegen = Basisprijs per eenheid + [Prijs per eenheid + Prijs per materiaal + Prijs

per component * Pagina’s]

Een Boek samenvoegen-jobtype definiëren

297Handleiding voor drukkers

Een Boek samenvoegen-jobtype definiëren

U moet eerst de beschikbare componenten, het papier, de kleur, de afwerking en de prijsbepaling definiëren.

Als de componenten gereed zijn, moet u bepalen welke bindwijzen en welke componenten voor iedere

bindwijze beschikbaar zijn.

Klik voor het bepalen van Boek samenvoegen jobtypes op Printinstellingen > Job business workflow >

Boekmontage

Bindeigenschappen definiëren

De lijst Bindwijzen bevat alle bindwijzen die voor de drukwerkinkoper beschikbaar zijn. De volgende standaard

bindwijzen zijn beschikbaar:

 Spiraal

 Zadelsteek

 Perfect

 Dubbele Wire-O

 Thermisch binden

Na het selecteren van een bindwijze, dient u door de tabbladen heen te bladeren en de waarden in te stellen

voor de volgende eigenschappen:

 Algemeen - definieer de eigenschappen voor de algemene bindwijze.

 Pagina-afmeting - definieer voor elke bindwijze de beschikbare afmetingen.

 Materiaal - definieer de verschillende materialen die voor Boek samenvoegen-jon gebruikt worden.

 Prijsbepaling - definieer de prijs voor het samenstellen van iedere Boek samenvoegen-eenheid en voor het

bepalen van hoeveelheidskortingen.

Algemene eigenschappen instellen

U kunt het rugtype en de breedte voor bindwijzen die geen bindmateriaal bevatten (zoals zadelsteek) bepalen.

Als de bindwijze bindmateriaal vereist, wordt het rugtype en de breedte bepaald in het tabblad

Materialen. Als

de rug in het tabblad

Materialen ingesteld is, dan zullen de vakjes Rug en Breedte niet in de weergave Algemeen

verschijnen.

Selecteer één van de volgende opties in het keuzemenu

Rug:

 Vaste rug - definieer een bindrug die niet beïnvloed wordt door de werkelijke dikte van een job. Voer 0 in

bij het vakje

Breedte om aan te geven dat er geen rug is.

 Gecalculeerde rug - wordt gebruikt voor bindwijzen waarin de breedte van de bindrug het resultaat is van

de werkelijke dikte van de job. Met de optie Gecalculeerde rug kan de maximale rugbreedte ingesteld

Het is mogelijk om op ieder gewenst moment door te gaan en componenten te updaten.

Wijzigingen in de eigenschappen van de componenten zullen echter IEDERE bindwijze die dit

gewijzigde component bezit, beïnvloeden.

Boek samenvoegen

Web Services298

worden, zodat voorkomen wordt dat de drukwerkinkoper een job maakt die niet afgehandeld kan worden.

Met deze instelling berekent het systeem automatisch de rugbreedte aan de hand de totale dikte van de

bestanden van de job.

Eigenschappen voor pagina-afmeting instellen

Selecteer het paginaformaat voor de Boek samenvoegen-job. Beschikbare opties zijn onder andere:

Vaste afmetingen - selecteer de afmetingen die geschikt zijn voor deze bindwijze. Deze afmetingen zullen tijdens

het bestellen als keuzemogelijkheid aan de drukwerkkoper worden gepresenteerd. De weergegeven afmetingen

zijn gebaseerd op de papierafmetingen in uw systeem.

Klantspecifieke afmetingen - als de vereiste pagina-afmetingen niet in de lijst

Vaste afmetingen voorkomen, kunt

u iedere gewenste afmeting creëren.

Materiaaleigenschappen instellen

Het kan zijn dat bij bindwijzen verschillende materialen moeten worden ingegeven (bijvoorbeeld: ringbanden,

spiralen, enz.). Elk materiaal kan een andere prijs en een ander afdrukvoorbeeld hebben.

Als een drukwerkinkoper een job bestelt en een bindwijze met een materiaallijst selecteert, dan zullen deze

materialen als keuzemogelijkheden aan hem voorgesteld worden. Bijvoorbeeld: Als de drukwerkinkoper een

jobtype spiraal selecteert, dan zal in de volgende fase de juiste binder gekozen worden.

Materiaaleigenschappen maakt het definiëren van het type

rug en van de breedte mogelijk. U kunt ook een

vooromslag, een achteromslag, pagina's en afbeeldingen toevoegen, die allemaal in het PDF-afdrukvoorbeeld te

zien zijn.

Eigenschappen voor prijsbepaling instellen

U kunt de prijs per eenheid van een Boek samenvoegen-job en de kortingen voor de job bepalen.

Component-eigenschappen definiëren

Het venster Component-eigenschappen verschijnt als een component geselecteerd is en het bevat de volgende

tabbladen:

 Algemeen

 Papierkeuze

 Kleurkanalen

 Afwerking

 Prijsbepaling

Een Boek samenvoegen-jobtype definiëren

299Handleiding voor drukkers

Algemene eigenschappen

Met de weergave Algemeen kunt u het volgende bepalen:

 Specificeer of het component enkel- of dubbelzijdig is (ook wel simplex en duplex genoemd).

 Voer een interne opmerking en een opmerking voor de drukwerkinkoper in voor het specifieke

component.

Eigenschappen voor papierselectie

Met het tabblad Papierselectie kunt u de papiersoorten voor het afdrukken van het component definiëren en de

standaard namen voor papiercategorieën instellen. De drukwerkinkoper kan deze opties weergeven in het vakje

Papier van het venster Boek samenvoegen-jobeigenschappen.

Papiercategorie

Met Papercategorie kunt u aliassen voor bepaald papier verzinnen. Deze optie vereenvoudigt de

bestelprocedure voor de drukwerkinkoper. Voor iedere papiercategorie moet tenminste één geldig papier

worden bepaald.

Papierlijst

De Papierlijst bevat een lijst met papier die onder een specifieke papiercategorie vallen. De kleur van de

papieritems in de lijst is belangrijk. Zwart geeft aan dat een papieritem op voorraad is; grijs geeft aan dat het

papier tijdelijk uit de voorraadlijst verwijderd is en rood geeft aan dat het papier uit de voorraadlijst verwijderd

is.

Als er meerdere papiertypen in de

Papierlijst staan, is het eerste papiertype op de lijst de standaardinstelling.

Om een ander papier als de standaard in te stellen, verplaatst u het papier van uw keuze naar boven totdat het

bovenaan de lijst staat.

Eigenschappen van kleurkanalen

Met kleurkanalen kunt u bepalen of het component in proceskleuren of alleen met zwarte inkt afgedrukt zal

worden.

Het tabblad

Kleurkanalen bevat de volgende elementen:

 Proces - Indien geselecteerd, wordt het component een vierkleuren component en wanneer dit aan Boek

samenvoegen-pagina's toegewezen wordt, zullen deze pagina's als kleurenpagina's worden geprijsd en

afgedrukt.

 Zwart/wit - Indien geselecteerd, wordt het component een zwart/wit component en wanneer dit aan Boek

samenvoegen pagina's toegewezen wordt, zullen deze pagina's met zwarte inkt worden afgedrukt en

overeenkomstig geprijsd worden.

Afwerkingeigenschappen

Het tabblad Afwerking maakt het mogelijk te bepalen of het component gelamineerd wordt.

Boek samenvoegen

Web Services300

Eigenschappen voor prijsbepaling

Het tabblad Prijsbepaling maakt het mogelijk de prijsbepaling van het component in te stellen aan de hand van

het volgende:

Prijs per pagina

Met Prijs per pagina kunt u een basisprijs per mogelijke pagina definiëren. Voer alleen een prijs in voor pagina-

afmetingen, waarvan u verwacht dat u deze in Boek samenvoegen jobs zult gebruiken.

Hoeveelheidskorting voor pagina's

Met Hoeveelheidskorting voor pagina's kunt u kortingen berekenen op basis van het totale aantal pagina's voor

dit component-type in een specifieke Boek samenvoegen-job.

 Min - Minimum aantal pagina's ('1' is standaard)

 Max - Maximum aantal pagina's ('Onbeperkt' is standaard)

 Korting - Vaste korting, bepaald aan de hand van het aantal afgedrukte pagina’s

 Rij toevoegen - Klik om een lege rij onderaan de tabel toe te voegen

 Laatste rij wissen - Klik om de laatste rij onderaan de tabel te wissen.

 Papierprijs toevoegen - Indien geselecteerd, zal de toepassing de papierkosten aan de drukkosten toevoegen.

Een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld definiëren

Met Boek samenvoegen kan de drukwerkinkoper een gesimuleerd beeld van de volledige job inclusief alle

verschillende elementen weergeven. Tijdens het ontwerpen kan de drukwerkinkoper het afdrukvoorbeeld van de

job doorbladeren en bekijken, waardoor tekortkomingen en fouten in het ontwerp kunnen worden voorkomen.

Om het afdrukvoorbeeld volledig tot zijn recht te laten komen, moet het voorbeeld voor iedere bindwijze en

afmeting gedefinieerd worden.

Met Materiaaleigenschappen stelt u standaardinstellingen voor de pagina-afmetingen A4, A5, Letter en Ledger in.

Deze instellingen kunnen, indien nodig, worden aangepast. Om de achtergrond te kunnen tonen, wordt het

afdrukvoorbeeld altijd groter dan de standaard afmeting weergegeven.

Het systeem heeft niet voor elke afmeting voorbeeldinformatie nodig om een voorbeeld te

kunnen weergeven. Als er informatie ontbreekt over een bepaalde afmeting, dan zoekt het

systeem onder de bestaande afmetingen die wel voorbeeldinformatie hebben. Het systeem kiest

de afmeting die het meest overeenkomt met de afmeting waarvoor deze voorbeeldinformatie

ontbrak. De geselecteerde afmeting wordt automatisch geschaald naar de afmeting waarvoor de

voorbeeldinformatie ontbrak.

Een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld definiëren

301Handleiding voor drukkers

Voorbereiding

Voordat u kunt beginnen met het instellen van het afdrukvoorbeeld, moet u de afmetingen van het voorbeeld

vaststellen en vervolgens de geschikte afbeeldingen aanmaken.

Om een realistisch uitziend afdrukvoorbeeld te verkrijgen, begint Boek samenvoegen met de aangeleverde

achtergrondafbeelding (A), legt er vervolgens de door de drukwerkinkoper geleverde bestandsinhoud overheen

(B) en plaatst er ten slotte een afbeelding bovenop, die de bindwijze simuleert (C).

Afbeelding 73: Fases van een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld

Optionele rug

Met de optie Optionele rug kunt u de volgende instellingen alleen instellen als de bindwijze een rug/omslag en

een voorgrond vereist:

 Afbeelding van externe rug; deze dient als achtergrondafbeelding van de rug

 Rugpositie (linker bovenhoek)

 Rugbreedte; de afmetingen van de rug in de originele afbeelding

Het afdrukvoorbeeld tot stand brengen

De breedte van het afdrukvoorbeeld moet het dubbele van de pagina-afmeting zijn plus de breedte van de

marges. Als de marges er niet bij opgeteld worden, zal de achtergrond niet in het voorbeeld zichtbaar zijn.

De afbeelding wordt op de

achtergrond geplaatst

De ge-uploade bestandsinformatie

wordt er bovenop geplaatst

Alle afbeeldingen die te

maken hebben met de

bindwijze (zoals bindringen

of de spiraal) worden

bovenaan geplaatst

De 'Rugbreedte van het afdrukvoorbeeld' is niet de afmeting van de rug die is ingesteld voor de

bindwijze. De optie 'Rugbreedte van het afdrukvoorbeeld' is een instelling die nodig is voor het

berekenen van de plaatsing. Er moet een afmetingsnummer worden ingevuld (groter dan 0) als er

bij 'Afbeelding van externe rug' een bestand bestaat.

Als de hoogte en breedte van het afdrukvoorbeeld precies overeenkomen met de pagina-

afmetingen, zal de achtergrond niet worden weergegeven. Dit is geschikt voor de grafische

weergave van bindwijzen, zoals thermisch binden. Om ook de achtergrond te kunnen bekijken,

moeten de hoogte en breedte van het afdrukvoorbeeld groter zijn dan twee pagina's naast elkaar.

Deze methode is geschikt voor de weergave van bijvoorbeeld spiraal-binden.

Boek samenvoegen

Web Services302

Bereid de volgende achtergrondbestanden voor de weergave voor:

 Externe vooromslag

 Binnenzijde vooromslag

 Pagina's

 Binnenzijde achteromslag

 Externe achteromslag

Als de binding een prominent visueel kenmerk heeft, dat zichtbaar is als u door het werkelijke product bladert

(zoals bindringen), dan wilt u wellicht geschikte voorgrondafbeeldingen aanmaken voor de volgende weergaven:

 Binnenzijde vooromslag

 Pagina's

 Binnenzijde achteromslag

Bepaal de positie van de linker en rechter pagina

De positie van de linker pagina wordt bepaald door de positie van de rechter bovenhoek in relatie tot de linker

bovenhoek van de achtergrondafbeelding.

De positie van de rechter pagina wordt bepaald door de positie van de linker bovenhoek in relatie tot de linker

bovenhoek van de achtergrondafbeelding.

Als deze nummers niet bekend zijn, dan kunnen ze met behulp van Acrobat gevonden worden. Voer de volgende

stappen uit om deze plaats te bepalen:

Linker pagina

1 Open de afbeelding in Acrobat, op de locale PC.

2 Klik op Bijsnijden (

Hulpmiddelen > Geavanceerd bewerken > Bijsnijden) en bepaal de contouren van de

linker pagina.

3 Dubbelklik op de afbeelding; het dialoogvenster Pagina’s bijsnijden wordt geopend; de rechter bovenhoek is

een samenstelling van de bovenste en rechter coördinaten.

Rechter pagina

1 Klik op Bijsnijden en bepaal de contouren van de rechter pagina.

2 Dubbelklik op de afbeelding; het dialoogvenster Pagina’s bijsnijden wordt geopend; de linker bovenhoek is

een samenstelling van de bovenste en linker coördinaten.

Alle achtergrondbestanden moeten even groot zijn.

Een Boek samenvoegen-afdrukvoorbeeld definiëren

303Handleiding voor drukkers

Een nieuw afdrukvoorbeeld instellen

Voer de volgende stappen uit om een nieuw afdrukvoorbeeld in te stellen:

1 Om de definitie van het afdrukvoorbeeld te kunnen openen, klikt u op

Afdrukinstellingen > Job business

workflow > Boek samenvoegen

2 Kies een bindwijze en klik vervolgens op het tabblad

Pagina-afmeting.

Link naar afdrukvoorbeeld toevoegen/wijzigen

Naast iedere pagina-afmeting bevindt zich een PDF-pictogram en een link, waarmee het venster

'Afdrukvoorbeeld binding' geopend kan worden. Het systeem biedt twee opties met betrekking tot het

afdrukvoorbeeld:

 Afdrukvoorbeeld toevoegen (met een grijs PDF-pictogram) - er is geen afdrukvoorbeeld beschikbaar, maar

er kan een worden aangemaakt door de benodigde informatie in te vullen.

 Afdrukvoorbeeld bewerken (met een rood PDF-pictogram) - Er bestaat al een aanpasbaar

afdrukvoorbeeld, dat kan worden bewerkt door de benodigde informatie in te vullen.

Klik op Afdrukvoorbeeld toevoegen in de buurt van een geselecteerde pagina-afmeting; het dialoogvenster

Afdrukvoorbeeld binding zal verschijnen.

Een nieuw afdrukvoorbeeld voor binding instellen

Met het Afdrukvoorbeeld binding kunt u de achtergrondafbeelding definiëren, waarop de Boek samenvoegen-

job van de drukwerkinkoper zal verschijnen. Zodoende verkrijgt u compleet afdrukvoorbeeld.

Daarnaast moet u het volgende instellen:

 De afmetingen van het afdrukvoorbeeld

 Posities van linker en rechter pagina

Als de rug en de omslag voor de bondstijl zijn gedefinieerd, moet u ook de positie en de breedte van de rug

instellen:

Boek samenvoegen

Web Services304

Een Boek samenvoegen-job produceren

Voer het volgende uit om een Boek samenvoegen-job te produceren:

1 Klik

Taken > Productie; het venster Productie verschijnt.

Boek samenvoegen-jobs in de

Goedkeuringswachtrij worden gemarkeerd door een Boek samenvoegen-

pictogram.

2 Een job selecteren.

Het tabblad

Bestanden toont een lijst met bestanden waaruit de job is opgebouwd. Omdat een job meerdere

bestanden en componenten kan bevatten, wordt de productie vaak over verschillende printers gesplitst.

3 Klik op

Bestanden splitsen; het dialoogvenster PDF splitsen verschijnt.

4 Selecteer de splits-opties, de component-types, de kleurkanalen en/of de kleurinhoud van de bestanden en

klik op

OK.

5 Klik op

Goedkeuren om de bestanden naar productie door te sturen.

Xerox FreeFlow Web Services Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Web Services

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

Xerox FreeFlow Web Services Gebruikershandleiding

Xerox FreeFlow Web Services Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen