S N E LL E S T A R T
Xerox® Intelligent Filer
Snelstartgids voor gebruik met de Xerox® Intelligent Filer-app
BE S C H R I J V I N G
Xerox® Intelligent Filer is een Xerox Gallery-app waarmee gebruikers gemakkelijk gegevens
kunnen uitpakken en documenten kunnen classificeren. Met behulp van diverse classificatoren
en extractoren die speciaal zijn getraind voor documenttypen als facturen, rekeningen en
bankafschriften, verwerkt Intelligent Filer uw gescande documenten en stelt op basis van
de inhoud een documenttype voor. Vervolgens stelt Intelligent Filer met behulp van vooraf
gedefinieerde of aangepaste sjablonen een documentnaam en maplocatie voor op basis van
de gegevens die uit het document zijn gehaald en uploadt het vervolgens naar de Cloud-
opslagplaats van uw keuze - OneDrive, MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare Go US of
DocuShare Go EU.
Intelligent Filer ondersteunt ook de enkelvoudige aanmelding van Xerox voor een snel en
efficiënt aanmeldingsproces.
Zie voor meer informatie over de bovengenoemde instellingen de Xerox App Gallery Online
Support op: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery
I N T E L L I G E N T F I L E R I N S T A L L E R E N
Bij de volgende procedures wordt ervan
uitgegaan dat u een Xerox App Gallery-account
hebt aangemaakt. Als u geen toegang hebt tot
een Xerox App Gallery-account, raadpleegt u de
Xerox App Gallery-snelstartgids voor instructies
over het aanmaken van een account.
Raadpleeg de documentatielinks aan het einde
van deze gids voor gedetailleerde instructies
over het toevoegen van een apparaat en het
toevoegen of installeren van apps aan of op
uw Xerox App Gallery-account.
Apparaatvereisten
Xerox® Intelligent Filer werkt met de Xerox® AltaLink® en Xerox® VersaLink®-
apparaatfamilie. In deze handleiding wordt het woord “apparaat” op dezelfde manier
en door elkaar gebruikt als multifunctionele printer en printer.
Alle AltaLink®- en VersaLink®-apparaten vereisen het volgende:
• Het Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP) moet zijn ingeschakeld. Apparaten
moeten EIP 3.7 of later ondersteunen.
• Apparaten moeten scannen ondersteunen.
• Xerox®-ConnectKey® App-installatie (Weblet-installatiebeleid)
moet zijn ingeschakeld.
• Zorg ervoor dat het apparaat kan communiceren met het internet.
NB:
Sommige apparaten vereisen een proxy om te communiceren met het internet.
Indien verificatie van SSL op het apparaat is ingeschakeld, controleer dan of de
beveiligingscertificaten op het apparaat zijn geladen.
Standaard worden de Xerox Solutions-certificaten vooraf geladen op alle
Xerox® ConnectKey® Technology-ingeschakelde AltaLink® en VersaLink®-apparaten
van 2016.
© 2023 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®, ConnectKey®, AltaLink® en VersaLink® zijn handelsmerken van de Xerox Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen. BR38840
S N E L L E S T A R T
Xerox® Intelligent Filer
HE T I N S T A L L E R E N V A N G A L L E R Y - A P P S
V A N A F H E T X E R O X A P P G A L L E R Y -
W E B P O R T A A L ( B E T A A L D E A P P )
1. Ga naar de Xerox App Gallery-URL:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selecteer Aanmelden.
3. Voer een geldig e-mailadres en
wachtwoord in.
4. Voeg op het tabblad apparaten een
multifunctionele printer toe.
5. Selecteer onder het tabblad Alle apps
de gewenste app.
6. Selecteer de knop Abonneren.
7. Accepteer de licentieovereenkomst voor
de eindgebruiker (EULA) voor de app.
8. Selecteer Afrekenen.
9. Vul de facturatie-informatie in en
selecteer Bestelling plaatsen.
10. Selecteer Gereed.
11. Controleer in uw inbox of u een
aankoopbevestiging hebt ontvangen.
HE T I N S T A L L E R E N V A N G A L L E R Y - A P P S
V A N A F H E T X E R O X A P P G A L L E R Y -
W E B P O R T A A L ( P R O E F V E R S I E )
1. Ga naar de Xerox App Gallery-URL:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selecteer Aanmelden.
3. Voer een geldig e-mailadres en
wachtwoord in.
4. Voeg op het tabblad apparaten een
multifunctionele printer toe.
5. Selecteer onder het tabblad Alle apps
de gewenste app.
6. Selecteer de knop Installeren.
7. Klik op de knop om het scherm Proef
installeren op te roepen.
8. Selecteer het apparaat (de apparaten)
waarop u de app wilt uitproberen en
selecteer daarna Installeren.
G E K O C H T E G A L L E R Y -A P P S V O O R
E N K E L V O U D I G E A AN M E L D I NG
C O N F I G U R E R E N : D E A P P W O R D T
V E R M E L D I N X E R O X W O R K P L A C E S U I T E
Belangrijk: Systeembeheerders van de Xerox®
Workplace Suite dienen de volgende
procedures uit te voeren. Als u geen
systeembeheerdersrechten voor de Xerox
Workplace Suite hebt, neem dan contact op
met de verantwoordelijke systeembeheerder
om de volgende stappen uit te voeren voor
het configureren van een systeembeheerder:
1. Start Xerox® Workplace Suite.
2. Klik op Instellingen.
3. Selecteer Enkelvoudige aanmelding.
4. Als uw nieuw gekochte app wordt
weergegeven in de lijst, klik er dan op
en selecteer Sleutels uitwisselen.
5. Daardoor wordt er een e-mailverzoek
naar Xerox SSO Apps verzonden.
6. De systeembeheerder van de SSO Apps
stuurt vervolgens een e-mail naar de
systeembeheerder van de Xerox
Workplace Suite met de vereiste sleutel.
7. De systeembeheerder van de Xerox®
Workplace Suite voert de openbare
sleutel in voor de app.
Enkelvoudige aanmelding (SSO) wordt voor de
app geactiveerd. Gebruikers kunnen er nu voor
kiezen enkelvoudige aanmelding te gebruiken
bij hun eerste aanmeldingspoging.
G E K O C H T E G A L L E R Y -A P PS V O O R
E N K E L V O U D I G E A AN M E L D I NG
C O N F I G U R E R E N : A P P W O R D T N I E T
W E E R G E G E V E N I N X E R O X W O R K P L A C E
SU I T E
Belangrijk: Systeembeheerders van de Xerox®
Workplace Suite dienen de volgende
procedures uit te voeren. Als u geen
systeembeheerdersrechten voor de Xerox
Workplace Suite hebt, neem dan contact op
met de verantwoordelijke systeembeheerder
om de volgende stappen uit te voeren voor het
configureren van een systeembeheerder:
1. Start Xerox® Workplace Suite.
2. Klik op Instellingen.
3. Selecteer Enkelvoudige aanmelding.
4. Als uw onlangs aangeschafte app niet in
de lijst verschijnt, klik dan op Actie ->
Nieuw.
5. Vul de beschrijving, de uitgever, het
e-mailadres van de uitgever, de app-ID
en de doorstuur-URL in.
Deze informatie maakt als het goed is,
onderdeel uit van de beschrijving in het
informatiescherm van de app in de App Gallery.
Als deze gegevens niet beschikbaar zijn, neem
dan contact op met de maker van de app.
6. Selecteer Verzenden.
7. Klik op de app en selecteer Sleutels
uitwisselen.
8. Daardoor wordt er een e-mailverzoek
naar Xerox SSO Apps verzonden.
9. De systeembeheerder van de SSO Apps
stuurt vervolgens een e-mail naar de
systeembeheerder van de Xerox
Workplace Suite met de vereiste sleutel.
10. De beheerder van Xerox Workplace Suite
zal de openbare sleutel voor de app
invoeren.
Enkelvoudige aanmelding (SSO) wordt voor de
app geactiveerd. Gebruikers kunnen er nu voor
kiezen enkelvoudige aanmelding te gebruiken
bij hun eerste aanmeldingspoging.
AP P G A L L E R Y - C C O N F I G U R A T I E :
Voordat u Intelligent Filer op uw Xerox®-
apparaat kunt uitvoeren, moet u de app
configureren met behulp van de configuratie
van de App Gallery. Wanneer u de app voor het
eerst installeert, wordt u gevraagd de Cloud-
opslagplaats op te geven waarmee u de app
wilt verbinden – OneDrive, MS365/SharePoint,
Google Drive, DocuShare Go US of DocuShare
Go EU.
Als u MS365/SharePoint kiest, moet u de
naam van de locatie invoeren. Als uw
MS365/SharePoint-URL bijvoorbeeld als volgt
is: https://examplecompany.sharepoint.com/
Documenten/JanJansen, voert u Documenten
of Documenten/JanJansen in als locatie,
afhankelijk voor welk locatieniveau u de app
wilt configureren. U hoeft geen hostnaam in
te voeren.
Er hoeft geen locatie aangegeven te worden als
u OneDrive, Google Drive of DocuShare Go kiest.
Zodra u de veld(en) hebt ingevuld, is de app
klaar om geïnstalleerd te worden.
Als u ooit de cloudopslagplaats of
MS365/SharePoint-site wilt wijzigen, hoeft
u zich slechts aan te melden bij App Gallery,
Intelligent Filer te zoeken en aan te klikken
en de knop Configureren naast het pictogram
van de app te selecteren.
NB: Voor elke wijziging van de configuratie
in App Gallery moet de app opnieuw worden
geïnstalleerd op uw appara(a)t(en).
Als u vragen hebt over de configuratievelden
van de App Gallery, raadpleeg dan de Customer
Support Site van de app voor meer details.
U vindt een link aan het einde van deze gids.
C O N F I G U R A T I E V A N H E T
DO C UM E N T T Y P E
Intelligent Filer ondersteunt momenteel de
volgende documenttypen - facturen,
rekeningen,leveringsbonnen, overeenkomsten,
bankafschriften, correspondentie en diversen.
Elk documenttype wordt geleverd met een
standaard, vooraf geconfigureerd sjabloon
voor de documentnaam en de maplocatie.
De standaard documentnaam bepaalt de
structuur van de documentnaam, die statische
woorden of tekens kan bevatten, evenals
variabelen die automatisch worden bevolkt
met sleutelwaarden die uit uw gescande
documenten worden gehaald.
© 2023 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®, ConnectKey®, AltaLink® en VersaLink® zijn handelsmerken van de Xerox Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen. BR38840
S N E L L E S T A R T
Xerox® Intelligent Filer
De standaard maplocatie bepaalt waar in
uw Cloud-opslagplaats het document moet
worden gearchiveerd.
Zowel de standaard documentnaam als de
standaard maplocatie zijn uniek voor elk
documenttype.
Als u de standaard documentnaam en
standaard maplocatie wilt aanpassen:
1. Open Intelligent Filer vanuit het
startscherm van het Xerox-apparaat
2. Wanneer de app wordt geopend,
verschijnt de Privacyverklaring van Xerox.
Als u accepteert, gaat u verder naar een
aanmeldingsscherm, dat is gebaseerd op
de Cloud-opslagplaats waarvoor u de app
hebt geconfigureerd.
3. Voer uw aanmeldingsgegevens in en
meld u aan.
4. Na aanmelding verschijnt het volgende
scherm: Scroll tot onderaan het scherm
en selecteer Configuratie.
5. Het configuratiescherm verschijnt met
een lijst van ondersteunde
documenttypen. Ze zijn standaard
allemaal ingeschakeld.
NB: Als u een documenttype uitschakelt,
staat het niet meer in de lijst met
suggesties nadat u een scan hebt voltooid.
6. Selecteer om een document aan te
passen de knop Instellingen aan de
rechterkant om in of uit te schakelen.
7. Het instellingenscherm voor het
documenttype verschijnt met de velden
voor de standaardnaam en de
standaardlocatie.
8. Om de standaardnaam te bewerken, klikt
u op het tekstveld Standaardnaam. Als u
variabelen wilt toevoegen, selecteert u de
knop Variabele aan de rechterkant om de
lijst met beschikbare variabelen voor het
specifieke documenttype weer te geven.
De variabelen die u toevoegt, zijn
plaatshouders tot na het voltooien van
een scan.
9. Selecteer om de standaardlocatie te
wijzigen de knop Wijzigen om door uw
lijst met mappen te bladeren.
10. Als u de bijgewerkte standaardnaam en -
locatie wilt instellen, selecteert u OK.
E E N D O C U M E N T SC A N N E N E N
AR C H I V E R E N
1. Open Intelligent Filer vanuit het
startscherm van het Xerox-apparaat
2. Wanneer de app wordt geopend,
verschijnt de Privacyverklaring van Xerox.
Als u accepteert, gaat u verder naar een
aanmeldingsscherm, dat is gebaseerd op
de Cloud-opslagplaats waarvoor u de app
hebt geconfigureerd.
3. Voer uw aanmeldingsgegevens in en
meld u aan.
4. Na aanmelding verschijnt het volgende
scherm.
5. Als u de documenttypeconfiguratie wilt
wijzigen, zie het gedeelte hierboven
Configuratie van het documenttype.
6. Pas de scaninstellingen aan en plaats uw
document in de invoer of op de glasplaat.
7. Selecteer Scannen.
8. Nu scant en verwerkt Intelligent Filer uw
document.
9. Zodra de verwerking is voltooid, raadt
de app een documenttype aan. Als u het
documenttype wilt wijzigen, selecteert
u gewoon een ander type uit de lijst.
Selecteer anders Volgende.
NB: Als de app geen type kan voorstellen
op basis van het gescande document,
krijgt u toch een lijst te zien met
documenttypes waaruit u kunt kiezen.
10. Vervolgens zal de app een
bestemmingsmap voorstellen, die is
gebaseerd op de standaardmap die in
de configuratie is ingesteld.
NB: Als de app geen bestemmingsmap
kan voorstellen, of als u geen toegang
hebt tot de voorgestelde map, wordt
u gevraagd een map te selecteren.
11. Als u een andere map wilt selecteren of
een nieuwe map wilt aanmaken, kan dat
in dit stadium.
12. Selecteer Volgende.
13. Het scherm Documentnaam verschijnt
met een voorgestelde naam, die is
gebaseerd op de standaard
documentnaam die in de configuratie
is ingesteld.
14. Op dit punt worden de variabelen voor de
standaardnaam van het documenttype
bevolkt door gegevens van het gescande
document. Als de app geen waarde voor
een variabele kan vinden, blijft deze leeg.
15. U kunt de naam wijzigen door het
tekstveld te selecteren. Zodra u tevreden
bent met het documenttype, de naam en
de locatie, selecteert u Gereed om het
document naar uw Cloud-opslagplaats
te uploaden.
16. Zodra de upload is voltooid, kunt u een
ander document van hetzelfde type naar
dezelfde map scannen of de werkstroom
sluiten.
S U P P O R T
Kennisbank Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
app-gallery/support/enus.html
Documentatie Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-
app-gallery/documentation/enus.html
Site voor klantensupport
https://intelligentfiler.support.xerox.com
-
1
-
2
-
3
Xerox Intelligent Filer Snelstartgids
- Type
- Snelstartgids
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
Xerox App Gallery Installatie gids
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Xerox ConnectKey Apps Installatie gids