SNEL VAN START
Xerox
®
Connect App for RMail
®
Snelstartgids voor gebruik met de Xerox
®
Connect App for
RMail
®
BESCHRIJVING
Xerox
®
Connect App for RMail is een Xerox
®
App Gallery-app waarmee gebruikers documenten
kunnen scannen en deze daarna kunnen verzenden als versleutelde e-mail vanaf elk Xerox
®
-
apparaat naar elk e-mailadres. Om Connect for Rmail te gebruiken, moeten gebruikers een
RMail-serviceaccount hebben (zie “Een RMail-serviceaccount verkrijgen" hieronder). Met de app
kan een gebruiker documenten scannen, deze naar de pdf-indeling converteren en vervolgens
verzenden als versleutelde e-mail naar elk e-mailadres. Er zijn verschillende aanvullende
beveiligingsfuncties, zoals wachtwoordbeveiliging, lezen en open traceren, alsmede de
mogelijkheid om de eigenschappen van het digitale document te wijzigen.
Xerox
®
Connect App for RMail is compatibel met Xerox
®
Workplace Solutions (Xerox
®
Workplace
Suite en Xerox
®
Workplace Cloud Single Sign-On), wat zorgt voor snel aanmelden en dat
gebruikers snel in staat worden gesteld om zich aan te melden door te tikken op hun nabijheid-
ID's.
Connect App for RMail is gereed voor gebruik beschikbaar voor iedereen met een Xerox App
Gallery-account.
APPARAATVEREISTEN
In deze gids wordt het woord "Apparaat" als synoniem en onderling uitwisselbaar met
Multifunctionele printer gebruikt. (Deze app functioneert niet met apparaten die alleen kunnen
printen.)
Compatibiliteit
: Connect App for RMail is
alleen
bestemd voor gebruik met Xerox
®
AltaLink
®
- en
Xerox
®
VersaLink
®
-multifunctionele printers. Compatibele apparaten moeten beschikken over
EIP 3.7 of later.
Alle apparaten vereisen de volgende configuratie-instellingen:
• Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP) moet zijn ingeschakeld, zodat de app kan worden
geïnstalleerd.
• Installatie van de Xerox
®
ConnectKey
®
App (Weblet-installatiebeleid) moet zijn ingeschakeld,
zodat de app kan worden geïnstalleerd.
• Toegang tot het internet.
Opmerking: sommige apparaten vereisen een proxy om te communiceren met internet. Als
dat voor uw organisatie geldt, moet u controleren of
Proxy Server
is ingeschakeld in het
instellingengedeelte
Connectiviteit
.
Als
Verificatie van servercertificaten
is ingeschakeld op het apparaat, zorg er dan voor dat
de veiligheidscertificaten op het apparaat zijn geladen.
Standaard zijn de Xerox
®
Solutions Certificates vooraf geladen op alle huidige
AltaLink
®
- en VersaLink
®
-apparaten.
Raadpleeg de documentatiekoppelingen aan
het einde van deze gids voor meer informatie
over bovenstaande instellingen.
HET INSTALLEREN VAN DE XEROX
®
CONNECT APP FOR RMAIL
De volgende procedure veronderstelt dat u een
Xerox
®
App Gallery-App-account hebt
aangemaakt. Als u geen toegang hebt tot een
Xerox App Gallery-app-account, raadpleeg dan
de snelstartgids voor de Xerox
®
App Gallery-app
voor aanwijzingen over hoe u een account moet
aanmaken.
Opmerking:
zie de documentatiekoppelingen aan het einde
van deze gids voor gedetailleerde aanwijzingen
over het toevoegen van een apparaat en het
toevoegen aan of installeren van apps op uw
Xerox
®
App Gallery-app-account.
SNEL VAN START
Xerox
®
Connect App for RMail
®
HET INSTALLEREN VAN GALLERY-APPS
VANAF HET XEROX APP GALLERY-
WEBPORTAAL (BETAALDE APP – ZIE
DE ONDERSTAANDE INSTRUCTIES
VOOR EEN GRATIS PROEF VAN 30
DAGEN)
1. Ga naar de Xerox App Gallery-URL:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selecteer
Log In
.
3. Voer een geldig e-mailadres en
wachtwoord in.
4. Voeg op het tabblad Apparaten een
AltaLink- of VersaLink-multifunctionele
printer(s) toe, indien noodzakelijk.
5. Selecteer de RMail App onder het tabblad
All Apps.
6. Selecteer de knop
Kopen
.
7. Accepteer de Eindgebruikerslicentie-
overeenkomst (EULA).
8. Selecteer de apparaten waarop u de app
wilt installeren en selecteer daarna
Betalen.
Opmerking!
De Connect App for RMail is
alleen compatibel met Xerox
®
AltaLink
®
-
en Xerox
®
VersaLink
®
-multifunctionele
printers.
9. Vul de facturatie-informatie in en
selecteer
Plaats bestelling
. Selecteer
Gereed
.
HET INSTALLEREN VAN GALLERY-APPS
VANAF HET XEROX APP GALLERY-
WEBPORTAAL (PROEFVERSIE)
Er is een gratis proef voor 30 dagen
beschikbaar voor de Xerox
®
Connect App for
RMail.
1. Ga naar de Xerox App Gallery-URL:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selecteer
Log In
.
3. Voer een geldig e-mailadres en
wachtwoord in.
4. Voeg op het tabblad Apparaten een
AltaLink- of VersaLink-multifunctionele
printer(s) toe, indien noodzakelijk.
5. Selecteer de RMail App onder het tabblad
All Apps.
6. Selecteer de knop
Proberen
.
7. Selecteer de apparaten waarop u de app
wilt proberen en selecteer daarna
Installeren.
CONFIGUREREN VAN GEKOCHTE
GALLERY APPS VOOR ENKELVOUDIGE
AANMELDING (SINGLE SIGN-ON): DE
APP IS VERMELD IN DE XEROX
®
WORKPLACE SUITE
Belangrijk:
systeembeheerders van de Xerox
Workplace Suite dienen de volgende
procedures uit te voeren. Als u geen
beheerdersmachtigingen hebt voor de Xerox
Workplace Suite, neem dan contact op met de
juiste beheerder om de volgende
configuratiestappen uit te voeren:
1. Start de
Xerox
®
Workplace Suite
.
2. Klik
op Instellingen
.
3. Selecteer
Single Sign-On
.
4. Als uw onlangs aangeschafte app in de
lijst verschijnt, klik er dan op en selecteer
Sleutels uitwisselen
.
5. Daardoor wordt een e-mailverzoek
verzonden naar Xerox.
6. Vervolgens e-mailt een teamlid van Xerox
de vereiste sleutel aan de beheerder van
de Xerox Workplace Suite.
7. Voer de openbare sleutel voor de app in.
Nu is SSO ingeschakeld voor de app. Gebruikers
kunnen er nu voor kiezen enkelvoudige
aanmelding te gebruiken bij hun eerste
inlogpoging.
CONFIGUREREN VAN GEKOCHTE
GALLERY APPS VOOR ENKELVOUDIGE
AANMELDING (SINGLE SIGN-ON): DE
APP IS NIET VERMELD IN DE XEROX
®
WORKPLACE SUITE
Belangrijk: systeembeheerders van de Xerox
Workplace Suite dienen de volgende
procedures uit te voeren. Als u geen
beheerdersrechten hebt voor de Xerox
Workplace Suite, neem dan contact op met de
juiste beheerder om de volgende
configuratiestappen uit te voeren.
1. Start
de Xerox
®
Workplace Suite
.
2. Klik
op Instellingen
.
3. Selecteer
Single Sign-On
.
4. Als uw onlangs aangeschafte app niet in de
list verschijnt, klik dan op
Actie
->
Nieuw
.
5. Vul de beschrijving, uitgever, het e-
mailadres van de uitgever, de app-ID en de
doorstuur-URL in.
Deze informatie moet onderdeel zijn van de
beschrijving in het informatiescherm van de
RMail App in de Xerox App Gallery.
6. Selecteer
Verzenden
. (Daardoor wordt een
e-mailverzoek verzonden naar Xerox.)
7. Wacht tot u de reactie-e-mail ontvangt met
de bijgevoegde sleutel. Voer deze
openbare sleutel voor de app in.
Nu is SSO ingeschakeld voor de app. Gebruikers
kunnen er nu voor kiezen enkelvoudige
aanmelding te gebruiken bij hun eerste
inlogpoging.
HET VERKRIJGEN VAN EEN RMAIL
SERVICE-ACCOUNT
Belangrijk: voordat u zich kunt aanmelden en
Connect for RMail kunt gebruiken, moet u met
behulp van de onderstaande koppeling een
RMail serviceaccount verkrijgen. (Er is een
beperkte, gratis proefversie beschikbaar van de
RMail service.) Verkrijg hier uw RMail
serviceaccount:
https://www.rmail.com/Xerox
HET VERZENDEN VAN EEN
VERSLEUTELDE E-MAIL
1. Plaats het document dat moet worden
gescand en verzonden, in de lade voor
automatische aanvoer.
2. Tik op het startscherm van het apparaat op
Connect for RMail
.
3. Meld u aan op Connect for RMail.
a) Als dit de eerste keer is dat u zich
aanmeldt op Connect for RMail, tikt u
©2018 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox
®
, ConnectKey
®
, AltaLink
®
, VersaLink
®
en ible Interface Platform
®
zijn handelssmerken van Xerox Corporation in de
VS en/of andere landen. Het handelsmerk van de RMail-service is het eigendom van RCom Limited, of zijn dochtermaatschappij RPost Communications Limited (“RPost”). BR28344
SNEL VAN START
Xerox
®
Connect App for RMail
®
op
Nieuwe gebruiker
. Voer uw e-
mailadres in en tik dan op
Enter.
Voer
uw wachtwoord in en tik dan op
Enter
of
OK
.
Opmerking:
om het u gemakkelijk te
maken, kunt u ervoor kiezen om de
optie
Mijn e-mail opslaan
ingeschakeld
te laten, zodat u, als u zich de volgende
keer op dit apparaat aanmeldt op de
app, u uw e-mailadres meteen kunt
selecteren (zonder dat u dit opnieuw
hoeft in te voeren).
b) Of u bladert door de gebruikerslijst en
tikt dan om uw e-mailadres te
selecteren. Voer uw wachtwoord in en
tik dan op
Enter
of
OK
.
c) Indien SSO is geconfigureerd, tikt u
gewoon op uw nabijheid-ID op de
kaartlezer. Vervolgens opent u de RMail
app.
4. Naast
Geen ontvanger
tikt u op
Toevoegen
.
5. Tik om het ontvanger-e-mailadres in te
voeren en tik dan op
Enter
. Indien u extra
e-mailadressen wilt toevoegen, tikt u op
+Ontvanger toevoegen.
Wanneer u klaar
bent, tikt u op
OK
. Opmerking: wanneer u
ontvangers toevoegt, nadat u het e-
mailadres hebt toegevoegd en voordat u
op
Enter
tikt, kunt u tikken op “
Aan:
” en
deze wijzigen naar
Cc:
of
Bcc:
6.
Optioneel
: tik op
Onderwerp: Xerox Scan
,
tik dan om een onderwerpregel in te
voeren en tik vervolgens op
Enter
. In het
e-mailbericht voor de ontvangers wordt de
onderwerpregel doorgegeven met het
woord
Geregistreerd
in het uiteindelijke e-
mailbericht.
7.
Optioneel
: tik op
Bericht invoeren
om
een berichttekst voor de e-mail in te
voeren (samen met het bevestigde
document dat u gaat scannen). Tik dan
op
Enter
.
8.
Optioneel
: stel de encryptie-instellingen
voor de RMail service af. De encryptie is
standaard ingeschakeld en wachtwoorden
(indien vereist) worden automatisch
gegenereerd. Indien u een van de
instellingen voor de RMail service wilt
wijzigen, tikt u op
Geregistreerde e-
mailinstellingen
.
9.
Optioneel
: om de bestandsnaam van het
gescande document te wijzigen, tikt u op
Xerox Scan [Datum & tijd]
en tikt u
daarna om een nieuwe bestandsnaam in
te voeren. Tik op
Enter
. (De datum en tijd
van de scan wordt toegevoegd aan de
naam die u invoert.)
10.
Optioneel
: tik om een scanoptie te
wijzigen.
11.
Optioneel
: om deze Geregistreerde e-mail
en/of Scaninstellingen op te slaan, tik dan
onderaan het scherm op
Instellingen
opslaan
, voordat u op
Verzenden
tikt.
Daardoor worden deze selecties als uw
standaardinstellingen opgeslagen voor
het apparaat waarop u werkt (dit heeft
geen invloed op een ander apparaat).
12. Tik op
Verzenden
.
ONDERSTEUNING
Knowledge Base Xerox
®
App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Documentatie Xerox
®
App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/documentation/enus.html
Forum klantenondersteuning
https://forum.support.xerox.com/t5/Xerox-
App-Gallery/bd-p/XeroxAppGallery
Algemene productondersteuning
https://www.support.xerox.com/.
Een gids voor de beveiligde installatie en
bediening van de meeste Xerox
®
office
equipment is beschikbaar op
www.xerox.com/security. Daar zoekt u uw
apparaat in de lijst en selecteert u de
koppeling
Gidsen voor beveiligde
installatie en bediening voor producten
van Xerox
®
.
-
1
-
2
-
3
Xerox RMail App Installatie gids
- Type
- Installatie gids
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
Xerox Note Converter App Installatie gids
-
-
-
-
-
-
-
-
-