Xerox PE220 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: PE220

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

WorkCentre PE220

Gebruikshandleiding

708P88184

Samengesteld door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGELAND

De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn

verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst op deze

wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de programmatuur wordt gegenereerd en

op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen, enzovoort.

Alle producten van Xerox die in deze publicatie zijn vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en

handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erken

De informatie in dit document is juist op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie op elk

moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates zullen in latere edities van

de documentatie worden toegevoegd. Surf naar www.xerox.com voor de recentste informatie.

Inhoud

Xerox PE220 Inhoud-1

1 Welkom

Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Kennismaking met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Locatie van onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Speciale functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Klantondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Opmerkingen in verband met de veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid . . . . . .1-10

Informatie in verband met laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informatie in verband met een veilige bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Informatie in verband met onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Veiligheid in verband met ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiofrequentiestraling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Veiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Informatie over wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

CE-markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Informatie in verband met de faxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Naleving van milieuvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Een geschikte plaats voor de printer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Vrije ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

De Smart Kit®-tonercassette installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Functies van de printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

De displaytaal en het land wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

De apparaat-id instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Tekens invoeren met de cijfertoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Het papierformaat en de papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Geluiden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Energiebesparende modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

3 Papier

Afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Afdrukken via de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Gebruik van de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Uitvoerlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

1 Inhoud

Inhoud-2 Xerox PE220

4 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papier plaatsen om te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Een document voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Kopiëren via de glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Kopiëren via de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Kopieeropties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Basisfuncties voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Speciale kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

De optie Time-out instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Een favoriete kopieeroptie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Afdrukken

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Printersoftware installeren onder Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Geavanceerde afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) . . . . . . . .5-17

Posters afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Een document verkleind of vergroot afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen . . . . . . . . . .5-20

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Overlays gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Een lokale printer delen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Instellen als hostcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Instellen als clientcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Het tabblad Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Het tabblad Telefoonlijst (alleen voor model met faxfunctie) . . . . . . . . . . . . . .5-30

Het tabblad Firmware updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Uw printer gebruiken in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Het MFP-stuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Werken met MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-35

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Een document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Uw printer gebruiken met een Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

De printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Inhoud

Xerox PE220 Inhoud-3

6 Scannen

Basisinformatie over scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Scannen met een TWAIN-compatibel programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Scannen via het WIA-stuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Faxen

Het faxsysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

De faxinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Beschikbare faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Een document plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Verzendbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Automatisch opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Een fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Informatie over ontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Automatisch ontvangen in de Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Handmatig ontvangen in de Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Faxen ontvangen in de DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Faxberichten ontvangen in het geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Automatisch kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Groepsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Een nummer in het geheugen zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Een telefoonlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Andere faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Faxen rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Een uitgestelde fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Een prioritair faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Een uitgestelde fax annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Overige functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

De veilige-ontvangstmodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Onderhoud

Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

De binnenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

De scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

De Smart Kit®-tonercassette onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

1 Inhoud

Inhoud-4 Xerox PE220

Smart Kit®-tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Verwachte gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

De toner in de cassette opnieuw verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

De Smart Kit®-tonercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

De tonermelding instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

De drum reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen . . . . . .8-10

9 Problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Papierstoring in het invoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Papierstoring in het uitvoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

In de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

In de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

In het gebied rond de fixeereenheid of rond de tonercassette . . . . . . . . . . . . .9-5

In het papieruitvoergebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Tips om papierstoringen te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Foutberichten op het display oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Overige problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-17

Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22

Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Gebruikelijke Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

Gebruikelijke Macintosh-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

10 Specificaties

Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Specificaties van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Specificaties van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Ondersteunde papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Papieruitvoercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Omgeving voor opslaan van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

1Welkom

Xerox PE220 1-1

1 Welkom

Bedankt dat u de Xerox PE220 hebt gekozen. Dit product is ontworpen met

het oog op een optimale gebruiksvriendelijkheid. Neem toch even de tijd om

deze gebruikshandleiding te lezen, zodat u vertrouwd raakt met alle

mogelijkheden van het apparaat.

• Over deze handleiding – pagina 1-2

• Kennismaking met het apparaat – pagina 1-3

• Speciale functies – pagina 1-7

• Klantondersteuning – pagina 1-8

• Opmerkingen in verband met de veiligheid – pagina 1-9

• Informatie over wettelijke voorschriften – pagina 1-14

1Welkom

1-2 Xerox PE220

Over deze handleiding

Deze gebruikshandleiding bevat informatie die u nodig hebt om uw apparaat

te installeren en in te stellen. Ze bevat ook alle gedetailleerde informatie over

het gebruik van het apparaat als printer, scanner, kopieermachine en

faxapparaat, evenals informatie over het onderhoud van en het oplossen

van problemen met het apparaat.

In deze gebruikshandleiding worden enkele termen beschouwd als

synoniemen:

• Papier is synoniem met media.

• Document is synoniem met origineel.

• Pagina is synoniem met vel.

• Xerox PE220 is synoniem met het apparaat.

De onderstaande tabel bevat meer informatie over de conventies die in deze

handleiding worden gebruikt.

Overige informatiebronnen

De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar:

-Deze gebruikshandleiding

-De beknopte installatiehandleiding

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Cursief Benadrukt een woord of

zinsdeel. Ook verwijzingen

naar andere publicaties

worden cursief weergegeven.

Xerox PE220.

Vet Benadrukt de selectie van

een functie of knop.

Druk op Resolutie om de

gewenste resolutie te

selecteren.

Opmerkingen Geven aanvullende informatie

over de te volgen werkwijze.

OPMERKING: Zie Papier

plaatsen op pagina 2-6 voor

aanwijzingen over het plaatsen

van papier.

Opgelet Wijst op mogelijke

mechanische schade aan het

apparaat als gevolg van een

handeling.

OPGELET: Reinig het

apparaat NOOIT met een

organisch of sterk chemisch

oplosmiddel of een

reinigingsmiddel uit een

spuitbus.

Waarschuwing Wijst gebruikers op mogelijk

persoonlijk letsel.

WAARSCHUWING: Het

apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde,

geaarde stroomkring.

1Welkom

Xerox PE220 1-3

Kennismaking met het apparaat

Locatie van onderdelen

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich

bevinden.

Voorkant

Documentgeleiders

Documentinvoerlade

Documentklep

Automatische

documentinvoer (ADF)

Papieruitvoersteun

Document-

uitvoerlade

Handmatige

invoer

Bedieningspaneel

Glasplaat

Papierinvoerlade

Voorklep

Uitvoerlade

(voorkant omlaag)

Smart Kit®-

tonercassette

1Welkom

1-4 Xerox PE220

Achterkant

EXT.- aansluiting

USB-aansluiting

Parallelle

aansluiting

OPMERKING: Als in uw land een ander telefoonaansluitingssysteem

wordt gebruikt, is deze aansluiting mogelijk geblokkeerd.

Aan/Uit-

schakelaar

Netsnoeraansluiting

Lijnaansluiting

Achterklep

1Welkom

Xerox PE220 1-5

Functies van het bedieningspaneel

12 34 5 6 7 8

910

Functie Beschrijving

Lichter/Donkerder Hiermee kunt u de helderheid van de afbeelding voor de

huidige kopieertaak aanpassen.

Origineelsoort Hiermee selecteert u het documenttype voor de huidige

kopieertaak.

Verkleinen/Vergroten Maakt de afbeelding op de kopie kleiner of groter dan het

origineel.

Favoriete functie Hiermee kunt u een van de speciale kopieerfuncties kiezen,

zoals Klonen, Sorteren, Automatisch passend maken,

Id-kaartkopie, 2/4 op 1 vel (meer pagina's op een vel)

en Poster. Zie Een favoriete kopieeroptie instellen op

pagina 4-12 voor meer informatie.

Resolutie Hiermee kunt u de resolutie van de documenten voor

de huidige faxtaak aanpassen.

Kopiëren Hiermee kunt u de kopieermodus activeren.

Scannen Hiermee kunt u een lijst met computerprogramma's

weergeven waarnaar een afbeelding kan worden gescand.

U dient deze lijst samen te stellen met behulp van de Xerox-

software (Printer Settings ControlCentre) die bij dit apparaat

wordt geleverd. Zie ControlCentre op pagina 5-28 voor meer

informatie.

Faxen Hiermee kunt u de faxmodus activeren.

Hier worden de speciale functies, huidige status

en aanwijzingen tijdens het gebruik weergegeven.

1Welkom

1-6 Xerox PE220

Telefoonboek Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers opslaan onder

een snelkiesnummer of groepsnummer van 1 of 2 cijfers,

zodat u deze faxnummers snel kunt kiezen. Ook kunt u

hiermee de opgeslagen nummers bewerken. Tot slot kunt u

hiermee ook een telefoonlijst afdrukken.

Handmatig kiezen Hiermee opent u de telefoonlijn.

Rondzending Hiermee kunt u een fax naar verschillende nummers

verzenden.

Opnieuw kiezen/Pauze Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw (in de stand-

by-modus) of voegt u een pauze in een faxnummer in (in de

bewerkingsmodus).

Cijfertoetsen Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke

tekens in voor de fax- en kopieerfunctie.

Stoppen/Wissen Hiermee kunt u een bewerking op elk moment stoppen.

In de stand-by-modus kunt u hiermee de kopieeropties

(zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat

en het aantal exemplaren) wissen/annuleren.

Start Hiermee start u een taak.

Hiermee kunt u door de opties van het op het display

geselecteerde menu-item bladeren.

lnvoeren Hiermee bevestigt u het op het display geselecteerde item.

Menu Hiermee kunt u de menumodus activeren en door de

beschikbare menu's bladeren.

Afsluiten Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau. Wordt

gebruikt om de menufuncties te verlaten.

Functie Beschrijving

1Welkom

Xerox PE220 1-7

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit

verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken

• U kunt tot

600 dots per inch

(dpi) afdrukken.

• U kunt tot

20 A4-pagina's

20 Letter-pages

per minuut afdrukken.

Inhoud van de papierladen en aanbevolen media

•De

lade voor handmatige invoer

kan worden gebruikt voor één vel

enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten,

briefkaarten en zwaar papier.

•De

standaardlade voor 150 vellen

kan worden gebruikt voor

standaardpapiersoorten en -formaten. De standaardlade kan ook worden

gebruikt voor speciaal afdrukmateriaal, dat vel per vel in de lade moet

worden geplaatst.

• De uitvoerlade voor 50 vellen is goed bereikbaar.

Professionele documenten maken

•

Watermerken

afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een

watermerk (bijv. 'Vertrouwelijk'). Zie

hoofdstuk 5, Afdrukken

voor meer

informatie.

•

Posters

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw

document worden vergroot en afgedrukt over verschillende vellen die u

kunt samenvoegen tot een poster. Zie

hoofdstuk 5, Afdrukken

voor meer

informatie.

Tijd en geld besparen

• U kunt de tonerbesparende modus activeren om toner te besparen. Zie

hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

• U kunt meerdere pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken.

• Deze printer

bespaart automatisch stroom

door het stroomverbruik

aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.

• Deze printer voldoet aan de

Energy Star

-richtlijnen voor een zuinig

energieverbruik.

Onder verschillende besturingssystemen afdrukken

• U kunt afdrukken onder

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

• Uw printer is compatibel met

Linux

Macintosh

• Uw printer heeft zowel een

USB

- als een

parallelle

interface.

1Welkom

1-8 Xerox PE220

Klantondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt u een

bezoek brengen aan de website van Xerox voor on line oplossingen

en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met

onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Center of met een

Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het

apparaat bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer hieronder

noteren:

# ____________________________________________

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een

Xerox-vertegenwoordiger in uw regio op het moment dat het apparaat wordt

geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het altijd bij

de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-

vertegenwoordiger in uw regio:

# __________________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

1Welkom

Xerox PE220 1-9

Opmerkingen in verband met de veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken

zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en

getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring door het

Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten) en naleving

van de geldende milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig

voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als

u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier

blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van

dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen

van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van

invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw

erkende lokale dealer voor meer informatie.

Waarschuwingen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie

staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt

u attent op delen van het apparaat die persoonlijk letsel

kunnen veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt

u attent op delen van het apparaat die heet kunnen worden

en dus niet mogen worden aangeraakt.

Voeding

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het

typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding

aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden aangesloten

op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze

stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.

Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan

vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen.

Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-

geaard stopcontact aan te sluiten.

1Welkom

1-10 Xerox PE220

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk

zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die gevaarlijk zijn, zijn

afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van

gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten

mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden

uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven

in de documentatie voor de klant.

De printer reinigen

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product

gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn

aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties

leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden

ontploffen en ontvlammen.

WAARSCHUWING - Informatie in verband met

elektrische veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.

• Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard

stopcontact. Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende

elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.

• Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten, bestaat

gevaar voor elektrische schokken.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd

of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet.

•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat.

• Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat

onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Bel een erkende lokale servicevertegenwoordiger om het probleem op te

lossen.

– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af.

– Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

1Welkom

Xerox PE220 1-11

– Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting

is geactiveerd.

– Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

– Het apparaat is blootgesteld aan water.

– Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De

stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant

van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig

wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGELET: Het gebruik van sturingen of instellingen of het uitvoeren

van procedures die afwijken van deze die in deze handleiding zijn

vermeld, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen

voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties zijn

vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen

gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd

op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Informatie in verband met een veilige bediening

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor

te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Wat moet:

• Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt,

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde

stroomkring.

Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker

past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als

u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan

vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen.

Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een

stopcontact aan te sluiten.

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat

of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist.

Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling of uw lokale

ondersteuningsorganisatie als u het apparaat naar een ander gebouw wilt

verhuizen.

1Welkom

1-12 Xerox PE220

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en

waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden. Zie

Vrije

ruimte op pagina 2-3

voor minimale afmetingen.

• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor uw

Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen

kan leiden tot slechte prestaties.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het

apparaat gaat reinigen.

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een

stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek

in deze documentatie is beschreven.

• Dit apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er voldoende ventilatie is.

Raadpleeg uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen

die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere

warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden

overbrugd of uitgeschakeld.

• Gebruik het apparaat nooit als het een ongewoon geluid maakt of een

ongewone geur afgeeft. Trek in dit geval de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met uw plaatselijke

Xerox-vertegenwoordiger of -serviceprovider.

Informatie in verband met onderhoud

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn

beschreven in de documentatie die bij het apparaat is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-

goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden

en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze

handleiding beschreven. Houd al deze materialen buiten bereik van

kinderen.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen

die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer

u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de

gebruikshandleidingen is beschreven.

1Welkom

Xerox PE220 1-13

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde

ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd,

is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat

de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die

in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie

binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone'

aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en

Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met een erkende lokale

dealer of serviceprovider.

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking

of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een

open vlam.

Radiofrequentiestraling

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland

OPMERKING:

Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet aan de limieten

voor een digitaal apparaat van klasse A volgens deel 15 van de FCC-

voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming

te bieden tegen schadelijke interferentie wanneer het apparaat in een bedrijf

wordt gebruikt. Dit apparaat genereert en maakt gebruikt van radiofrequentie-

energie en kan deze ook uitstralen. Indien dit apparaat niet in overstemming

met de bijgeleverde instructies wordt geïnstalleerd, kan schadelijke

interferentie bij radiocommunicatie ontstaan. Het gebruik van dit apparaat

binnenshuis veroorzaakt haast zeker schadelijke interferentie. In voorkomend

geval wordt u gevraagd de interferentie op eigen kosten te elimineren.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die niet

specifiek door Xerox zijn goedgekeurd, kunt u het recht verliezen om het

apparaat te gebruiken.

Voor dit apparaat moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt

om de conformiteit met de FCC-voorschriften in de Verenigde Staten

en de Radiocommunications Act van 1992 in Australië/Nieuw-Zeeland

te handhaven (indien van toepassing).

1Welkom

1-14 Xerox PE220

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in

overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001-

kwaliteitssysteem.

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van

overeenstemming van Xerox met de volgende toepasselijke richtlijnen van

de Europese Unie per de aangegeven datums:

1 januari 1995: Richtlijn 72/23/EEG van de Raad, gewijzigd door richtlijn

93/68/EEG van de Raad, betreffende de harmonisatie van de wetgevingen

van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de harmonisatie

van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur

en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun

conformiteit.

U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van

overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen

waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid

van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het

noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt

of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te

zwakken.

WAARSCHUWING: Dit is een product van klasse A. Bij gebruik

binnenshuis kan dit apparaat radiofrequentiestoringen veroorzaken, in

welk geval de gebruiker mogelijk geschikte maatregelen dient te treffen.

WAARSCHUWING: Bij dit apparaat dienen afgeschermde

interfacekabels te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn

89/336/EEG van de Raad te handhaven.

Instelling Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Editie 1 (2001)

1Welkom

Xerox PE220 1-15

Informatie in verband met de faxfunctie

Faxidentificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk

verboden om een bericht te verzenden via een computer of ander elektronisch

apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van

elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht

duidelijk de volgende informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van

verzending, een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die het

bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf,

de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt. (Het opgegeven

telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor

hogere communicatiekosten worden aangerekend dan voor lokale of

interlokale gesprekken.)

Zie De apparaat-id instellen – pagina 2-14 en volg de vermelde stappen als

u deze informatie in uw faxapparaat wilt programmeren. Zie De datum en tijd

instellen – pagina 2-16 als u de datum en tijd wilt invoeren.

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten

die door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn

aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat

onder meer een product-id bevat met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit

nummer moet op verzoek worden meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale stroom-

en telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de

FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen.

Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker,

conform de voorschriften. Het apparaat is ontworpen om te worden

aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform

de voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire

aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer en de modulaire

stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen

voor meer informatie.

1Welkom

1-16 Xerox PE220

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel

apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn. Als het aantal

REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet

overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle

regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact

op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt zijn van het aantal

apparaten dat op een lijn mag worden aangesloten, zoals bepaald door het

totale aantal REN's. Voor producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001,

maakt het REN voor dit product deel uit van de product-id met de notatie

US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ## vormen het

REN zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor producten

die vòòr deze datum zijn goedgekeurd, wordt het REN afzonderlijk

weergegeven op het label.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, zal de

telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de

dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een voorafgaande kennisgeving

praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel

mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een

klacht in te dienen bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of

procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat.

Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de

nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening

wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten

repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met

het desbetreffende servicecentrum. U vindt de contactgegevens op het

apparaat of in de gebruikshandleiding. Als het apparaat schade aan het

telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het

apparaat los te koppelen tot het probleem verholpen is.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een

Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel

tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een niet-toegestane reparatie

is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet worden

aangesloten op een 'party line'. Voor aansluitingen op een 'party line'-service

gelden staatstarieven. Neem contact op met de 'State Public Utility

Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission' voor

informatie.

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft

aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur

uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een

alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een

erkende installateur.

1Welkom

Xerox PE220 1-17

CANADA

OPMERKING: Het 'Industry Canada'-label geeft aan dat het apparaat

gecertificeerd is. Deze certificering houdt in dat de apparatuur voldoet aan

bepaalde beschermende, operationele en veiligheidsvereisten voor

telecommunicatienetwerken die zijn vastgelegd in het (de) desbetreffende

document(en) met technische vereisten voor eindapparatuur. Xerox

garandeert niet dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker zal

functioneren.

Alvorens deze apparatuur te installeren, dient de gebruiker na te gaan of het

toegestaan is het apparaat aan te sluiten op de infrastructuur van de lokale

telefoonmaatschappij. Het apparaat moet worden geïnstalleerd via een

aanvaardbare aansluitingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn

dat de naleving van de bovenvermelde voorwaarden mogelijk niet kan

voorkomen dat de kwaliteit van de service in bepaalde situaties afneemt.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd

door een vertegenwoordiger die door de leverancier is aangewezen. Door de

gebruiker uitgevoerde reparaties of wijzigingen of storingen in de apparatuur

kunnen ertoe leiden dat de telefoonmaatschappij de gebruiker vraagt de

apparatuur los te koppelen.

Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor te zorgen dat de

elektrische massaverbindingen van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen

en de interne metalen waterleidingsystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn

doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke gebieden

van belang zijn.

OPGELET: Gebruikers dienen dit soort verbindingen niet zelf aan

te brengen, maar dienen hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst

of elektricien in te schakelen, naar gelang van toepassing.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk

eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal

apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een

willekeurige combinatie van apparaten aansluiten op een telefooninterface

mits de som van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.

Europa

Certificering conform richtlijn 1999/5/EG betreffende

radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting met één

terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet (PSTN) in heel

Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

1Welkom

1-18 Xerox PE220

Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's

en compatibele PBX'en van de volgende landen:

In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met uw lokale

Xerox-vertegenwoordiger.

Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met TBR 21,

een technische specificatie voor eindapparatuur die wordt gebruikt op analoge

geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.

De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast dat het

compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem contact op met een

Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet worden aangesloten op een

telefoonnet van een ander land.

OPMERKING: Hoewel dit apparaat met zowel puls- als toonsignalen

(DTMF) kan werken, wordt aangeraden het apparaat in te stellen op

DTMF-signalen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare

en snellere opbouw van de verbinding.

De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd

of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe

besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend.

België Griekenland Nederland Spanje

Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechië

Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk

Duitsland IJsland Polen Zweden

Finland Italië Portugal Zwitserland

Frankrijk Luxemburg Roemenië

1Welkom

Xerox PE220 1-19

Naleving van milieuvoorschriften

Verenigde Staten

Energy Star

Als ENERGY STAR

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat (de

basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY

STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde

Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief

van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van de

kantoorapparatuur om energiezuinige kopieermachines, printers,

faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te

promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog,

zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door de

uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.

ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is in de fabriek vooraf ingesteld om

over te schakelen op een energiebesparende modus en/of om zichzelf

volledig uit te schakelen na een welbepaalde tijdspanne. Dankzij deze

energiebesparende functies ligt het energieverbruik van onze apparatuur tot

50% lager dan dat van traditionele apparatuur.

Canada

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd

dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental

Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox

Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de

Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma

op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te

herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten moeten

voldoen aan criteria in verband met emissies en een zuinig energieverbruik

en moeten compatibel zijn met gerecyclede verbruiksartikelen. Momenteel

heeft Environmental Choice meer dan 1.600 goedgekeurde producten

en 140 licenties. Xerox is een leider wat betreft het aanbieden van

EcoLogo-goedgekeurde producten.

1Welkom

1-20 Xerox PE220

Illegale kopieën

Verenigde Staten

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het

verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden

verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

2. 'Adjusted compensation certificates' voor veteranen van de

wereldoorlogen.

3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank

of rechtspersoon.

4. Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het

auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de

verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake

Schuldbewijzen Nationale valuta's

Coupons van obligaties Bankbiljetten uitgegeven door de

Amerikaanse Centrale Bank

Zilvercertificaten Goudcertificaten

Amerikaanse obligaties Schatkistpromessen

Schuldbewijzen uitgegeven door de

Amerikaanse Centrale Bank

Fractiebewijzen

Depositobewijzen Papiergeld

Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals

de Federal Highway Administration.

Obligaties. (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne

voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels. (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen

waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op

voorwaarde dat het document wordt verveelvoudigd voor wettelijke

doeleinden.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld. (Postzegels mogen worden

gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de

verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan

150% van de linaire afmetingen van het origineel.)

Postwissels.

Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde

functionarissen van de Verenigde Staten.

Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of

kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse

parlement uitgevaardigde wet.

1Welkom

Xerox PE220 1-21

geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt. Meer

informatie over deze bepalingen kunt u opvragen bij het Copyright Office,

Library of Congress, Washington, D.C. 20559, U.S.A. Vraag naar

'Circular R21'.

5. Bewijzen van nationaliteit of naturalisatie. (Buitenlandse bewijzen van

naturalisatie mogen worden gefotografeerd.)

6. Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.)

7. Immigratiepapieren.

8. Registratiekaarten voor militaire dienst.

9. 'Selective Service Induction Papers' waarop een of meer van de

volgende gegevens van de geregistreerde persoon zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen

Afhankelijkheidsstatus

Strafblad

Vorige militaire dienst

Fysieke of mentale toestand

Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire dienst

mogen worden gefotografeerd.

10. Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair

personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de

FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto van wordt gemaakt

in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk

bureau).

In bepaalde Amerikaanse staten is het ook verboden om de volgende

zaken te verveelvoudigen:

autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's.

De bovenvermelde lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet

aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst.

Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Canada

Het Canadese parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen

van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze

wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1. Actuele bankbiljetten of actueel papiergeld.

2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.

3. Schatkistpromessen of door de belastingdienst uitgegeven

schuldbewijzen.

1Welkom

1-22 Xerox PE220

4. Het officiële zegel van Canada of van een Canadese provincie, het zegel

van een overheidsinstelling of -instantie in Canada, of het zegel van een

rechtbank.

5. Proclamaties, orders, wettelijke voorschriften of benoemingen,

of kennisgevingen daarvan (met de bedoeling valselijk de indruk

te wekken dat deze zijn gedrukt door de Canadese staatsdrukkerij,

of een gelijkaardige drukkerij voor een Canadese provincie).

6. Merktekens, merken, zegels, omslagen of ontwerpen gebruikt door of

namens de Canadese overheid of de overheid van een Canadese

provincie, de overheid van een andere staat dan Canada, of een

ministerie, raad, commissie of instantie opgericht door de Canadese

overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid

van een andere staat dan Canada.

7. Opgedrukte zegels of plakzegels die voor belastingdoeleinden worden

gebruikt door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese

provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door

ambtenaren belast met het maken of uitgeven van eensluidende

afschriften daarvan, indien de kopie bedoeld is om valselijk de indruk

te wekken dat ze een eensluidend afschrift daarvan is.

9. Elk type of elke vorm van auteursrechtelijk beschermd materiaal of

handelsmerken zonder de toestemming van de houder van het copyright

of de eigenaar van het handelsmerk.

De bovenvermelde lijst is louter informatief bedoeld, maar is geen limitatieve

opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid

van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Andere landen

Mogelijk is het in uw land wettelijk verboden om bepaalde documenten te

kopiëren. Wie schuldig wordt bevonden aan het maken van dergelijke

verveelvoudigingen, riskeert een boete of gevangenisstraf.

Muntbiljetten

Bankbiljetten en cheques

Bank- en overheidsobligaties en -effecten

Paspoorten en identiteitskaarten

1Welkom

Xerox PE220 1-23

Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken zonder

de toestemming van de eigenaar

Postzegels en andere verhandelbare waardepapieren

Deze lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor

de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat

in geval van twijfel.

Recycling en verwijdering van het product

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan

rekening mee dat het product lood, kwik en andere materialen bevat die in

bepaalde landen of staten wellicht moeten worden verwijderd conform

specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van lood en kwik is volledig

in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op

het moment dat het apparaat op de markt kwam.

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag

weggooien met het normale huishoudelijk afval.

In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische

en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden

weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische en

elektronische apparatuur gratis afleveren bij speciaal hiervoor bestemde

inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de plaatselijke instantie

die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw oude

apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Voor

informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte

apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische

en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde

voorschriften.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw lokale dealer

of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van

afgedankte apparatuur.

1Welkom

1-24 Xerox PE220

Kwik

DE LAMP(EN) IN DIT PRODUCT BEVAT(TEN) KWIK EN MOET(EN)

WORDEN GERECYCLED OF VERWIJDERD CONFORM WETTELIJKE

VOORSCHRIFTEN DIE GELDEN IN UW STAD, STAAT OF LAND. Surf naar

www.lamprecycle.org of www.eiae.org, of bel het nummer 1-800-ASK-Xerox,

voor meer informatie.

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-1

2 Aan de slag

Voordat u het apparaat gaat gebruiken, dient u een aantal zaken te doen. Pak

het apparaat uit en installeer het overeenkomstig de aanwijzingen in dit

hoofdstuk.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Het apparaat uitpakken – pagina 2-2

• Een geschikte plaats voor de printer kiezen – pagina 2-3

• De Smart Kit®-tonercassette installeren – pagina 2-4

• Papier plaatsen – pagina 2-6

• Aansluitingen – pagina 2-8

• Het apparaat inschakelen – pagina 2-11

• Printersoftware installeren – pagina 2-12

• De displaytaal en het land wijzigen – pagina 2-14

• De apparaat-id instellen – pagina 2-14

• De datum en tijd instellen – pagina 2-16

• Het papierformaat en de papiersoort instellen – pagina 2-18

• Geluiden instellen – pagina 2-18

• Energiebesparende modi – pagina 2-19

2 Aan de slag

2-2 Xerox PE220

Het apparaat uitpakken

1. Haal het apparaat en alle accessoires uit de doos. Controleer of de

volgende items aanwezig zijn:

OPMERKING: Mogelijk zien het netsnoer en het telefoonsnoer er anders uit

dan op de afbeelding, afhankelijk van de specificaties in het land waar u het

apparaat hebt gekocht. De stekker van het netsnoer mag alleen in een

geaard stopcontact worden gestoken.

OPMERKING: De cd-roms bevatten het besturingsprogramma van de

Xerox-printer, de scanbesturingsprogramma's, de gebruikshandleiding en

ControlCentre.

OPMERKING: De onderdelen kunnen verschillen van land tot land. Gebruik

het telefoonsnoer dat bij het apparaat wordt geleverd. Als u toch een

telefoonsnoer van een andere leverancier wilt gebruiken, moet de dikte van

dit snoer minimaal AWG #26 bedragen.

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-3

2. Verwijder zorgvuldig alle verpakkingstape van de voorkant, achterkant en

zijkanten van het apparaat.

Een geschikte plaats voor de printer kiezen

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond

het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en laden gemakkelijk kunt openen.

Plaats de printer in een goed geventileerde ruimte. Plaats de printer niet in

direct zonlicht of vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek.

Plaats de printer niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

Vrije ruimte

Op de afbeelding ziet u hoeveel ruimte

u rond het apparaat dient vrij te laten

voor ventilatie en zodat u gemakkelijk

overal bij kunt.

Tape

2 Aan de slag

2-4 Xerox PE220

De Smart Kit®-tonercassette installeren

1. Open de voorklep.

2. Haal de Smart Kit®-tonercassette uit

de verpakking en verwijder het papier

rond de cassette door de tape te

verwijderen.

3. Schud de cassette voorzichtig 5 à 6

keer om de toner te verdelen. Hierdoor

komt de toner los en haalt u het

maximumaantal afdrukken uit de

cassette.

OPMERKING: Krijgt u per ongeluk toner

op uw kleding, veeg dit dan af met een

droge doek en was uw kleding in koud

water. Was ze niet met warm water, want

dan zal de toner zich in de stof vastzetten.

OPGELET: Om beschadiging te vermijden, mag u de Smart Kit®-

tonercassette niet langer dan enkele minuten blootstellen aan licht.

Bedek de cassette met een blad papier als u ze enkele minuten in het

licht laat liggen.

OPGELET: Raak de groene onderkant van de Smart Kit®-tonercassette

niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant

niet hoeft aan te raken.

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-5

4. Vouw de greep van de

Smart Kit®-tonercassette

open. Pak de greep vast

en schuif de cassette in het

apparaat tot ze op haar

plaats klikt.

OPMERKING: Let erop dat

u de Smart Kit®-tonercassette

niet tegen het frame van het

apparaat krast wanneer u de

cassette in het apparaat schuift

of uit het apparaat verwijdert.

De cassette zou immers kunnen

worden beschadigd, waardoor

geen perfecte afdrukken meer

worden gemaakt.

5. Sluit de voorklep. Als de klep

niet goed is gesloten, kunnen

er problemen bij het

afdrukken ontstaan.

OPMERKING: Als u tekst

afdrukt met een dekking van 5%,

kunt u ongeveer 3.000 pagina's

afdrukken met een tonercassette

(1.000 pagina's met de

startcassette die bij het apparaat

wordt geleverd).

2 Aan de slag

2-6 Xerox PE220

Papier plaatsen

De lade kan maximaal 150 vellen normaal papier (75 g/m

) bevatten.

1. Trek de lade naar u toe om ze te

openen.

2. Druk de achterste geleider

samen en trek hem uit om de

lade te verlengen.

3. Waaier het papier uit om vellen

die aan elkaar zitten los te

maken. Maak er vervolgens op

een vlakke ondergrond een

rechte stapel van.

4. Plaats papier in de lade. Het

papier moet de linkerachterhoek

van de lade raken. Zorg dat de

vier hoeken van de papierstapel

plat in de lade liggen.

OPMERKING: Plaats niet te veel

papier in de lade. Als u te veel papier

in de lade plaatst, kan het papier

vastlopen.

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-7

Druk de achterste geleider en zijgeleider samen en schuif ze tot net tegen

de rand van de papierstapel.

OPMERKING: Duw de geleiders niet

te hard tegen de papierstapel om te

vermijden dat de stapel gaat buigen.

Als u de zijgeleider niet juist instelt,

kan het papier vastlopen.

2 Aan de slag

2-8 Xerox PE220

Aansluitingen

1. Steek het meegeleverde

telefoonsnoer in de LINE-

aansluiting van het apparaat en

steek het andere uiteinde van

het snoer in een

telefooncontactdoos.

OPMERKING: Als u het apparaat

wilt gebruiken om zowel faxen als

telefoongesprekken te ontvangen,

moet u een telefoon en/of een

antwoordapparaat aansluiten.

2. Sluit de draad van het

externe telefoontoestel of

antwoordapparaat aan op

de EXT.-aansluiting.

Voor gebruikers in het Verenigd

Koninkrijk

Gebruikers in het Verenigd

Koninkrijk moeten de draad van

het externe telefoontoestel in de

meegeleverde TAM-kabel en de

TAM-kabel op de

EXT.

-aansluiting

aan de achterkant van het

apparaat aansluiten.

OPMERKING: Gebruik de TAM-

kabel en het telefoonsnoer dat bij

uw apparaat is geleverd.

Naar de telefooncontactdoos

Naar een extern telefoontoestel

of antwoordapparaat

TAM-kabel

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-9

As u in het Verenigd Koninkrijk een driedraadse telefoon of een driedraads

antwoordapparaat (shuntdraad, oudere apparatuur) aansluit op de EXT.-

aansluiting van het apparaat, zal de externe apparatuur niet rinkelen wanneer

een oproep binnenkomt, omdat het apparaat is ontworpen om te werken met

de nieuwste technologie. Om deze incompatibiliteit te vermijden, gebruikt u

een tweedraadse telefoon of een tweedraads antwoordapparaat (nieuwere

apparatuur).

Voor gebruikers in

Duitsland

Voor gebruikers in

Frankrijk

2 Aan de slag

2-10 Xerox PE220

Sluit een USB-kabel aan op de USB-poort van het apparaat. Sluit het

andere uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort van uw computer.

4. Als u een parallelle printerkabel wilt gebruiken, gebruik dan alleen een

parallelle kabel die in overeenstemming is met de IEEE 1284-norm en

sluit deze aan op de parallelle aansluiting van het apparaat.

Duw de metalen klemmen in de inkepingen van de kabelstekker, en steek

het andere uiteinde van de kabel in de parallelle poort van uw computer.

OPMERKING: U hoeft maar een van de bovenvermelde kabels aan te

sluiten. Gebruik de parallelle kabels en USB-kabel niet tegelijkertijd.

Als u een USB-kabel gebruikt, moet u werken met Windows 98/Me/2000/XP,

Macintosh 10.3 of een hogere versie, of Linux.

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-11

Het apparaat inschakelen

1. Sluit het ene uiteinde van het

bijgeleverde netsnoer aan op de

netspanningsaansluiting van het

apparaat en steek het andere

uiteinde in een geaard stopcontact.

2. Druk op de aan/uit-schakelaar om

het apparaat aan te zetten. Het

bericht 'Opwarmen... Even geduld

aub' verschijnt op het display en

geeft aan dat het apparaat nu is

ingeschakeld.

Zie De displaytaal en het land

wijzigen op pagina 14 voor

informatie over het instellen van

een andere taal voor het display.

WAARSCHUWING: Het fixeergedeelte binnenin het apparaat is heet.

Let op dat u geen hete delen aanraakt wanneer u dit gedeelte van de

printer opent.

OPGELET: Haal het apparaat niet uit elkaar wanneer het aan staat. Als

u dit doet, kunt u een elektrische schok krijgen.

Naar het stopcontact

2 Aan de slag

2-12 Xerox PE220

Printersoftware installeren

OPMERKING:

U moet de software installeren vanaf de meegeleverde cd-rom

nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten.

Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

De cd-rom bevat de volgende software:

Programma's voor Windows

Om het apparaat onder Windows als printer en scanner te kunnen gebruiken,

moet u het MFP-stuurprogramma installeren. U kunt een of meer van de

volgende onderdelen installeren:

•

Printerstuurprogramma

- Gebruik dit stuurprogramma om de functies van

uw printer ten volle te kunnen benutten.

•

Scannerstuurprogramma

- Een TWAIN- en Windows Image Acquisition

(WIA)-stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw apparaat.

• ControlCentre - Gebruik dit programma om telefoonnummers aan de

telefoonlijst toe te voegen en de bestemming van de scanknop te

configureren. U kunt ook de firmware van het apparaat bijwerken.

Macintosh-stuurprogramma

U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een

Macintosh-besturingssysteem.

Linux-stuurprogramma

U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een Linux-

besturingssysteem.

Systeemeisen

Het apparaat ondersteunt de volgende besturingssystemen.

Windows

98/Me/NT 4.0/2000/XP

In de volgende tabel vindt u de Windows-vereisten.

Item Vereisten Aanbevolen

Processor Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Pentium II 400 MHz

of sneller

Pentium III

933 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

of sneller

Pentium IV

1GHz

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Minimaal 64 MB 128 MB

Windows XP Minimaal 128 MB 256 MB

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-13

Macintosh 10.3 of een hogere versie - Zie hoofdstuk 5, Afdrukken.

Diverse Linux-besturingssystemen - Zie hoofdstuk 5, Afdrukken.

Functies van de printerstuurprogramma's

De stuurprogramma's van uw printer ondersteunen de volgende

standaardfuncties:

• Papierinvoer selecteren

• Papierformaat, afdrukstand en mediatype instellen

• Aantal exemplaren instellen

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de functies die door de

stuurprogramma's worden ondersteund.

OPMERKING: Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor informatie over het

installeren van software en de functies ervan.

Vrije

schijfruimte

Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Minimaal 300 MB 1 GB

Windows XP Minimaal 1 GB 5 GB

Internet

Explorer

5.0 of een hogere versie 5.5

Item Vereisten Aanbevolen

Functie

Printerstuurprogramma

Win 98/Me/NT 4.0/

2000/XP

Linux Macintosh

Tonerbesparing Ja Ja Nee

Optie afdrukkwaliteit Ja Ja Ja

Posters afdrukken Ja Nee Nee

Meer pagina's op een vel

(n op een vel)

Ja Ja (2, 4) Ja

Aangepast aan papierformaat

afdrukken

Ja Ja Nee

Op schaal afdrukken Ja Ja Ja

Watermerken Ja Nee Nee

Overlays Ja Nee Nee

Afdrukvolgorde Ja Nee Nee

2 Aan de slag

2-14 Xerox PE220

De displaytaal en het land wijzigen

De taal instellen

De op het display gebruikte taal kunt u als volgt wijzigen:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk

op of tot op de onderste regel van het display 'Taal' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren. De huidige taalkeuze verschijnt op de onderste regel

van het display.

4. Druk

op of tot

de gewenste taal op het display verschijnt.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Het land instellen

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk

op of tot op de onderste regel van het display 'Land kiezen'

verschijnt.

3. Druk op lnvoeren. De huidige taalkeuze verschijnt op de onderste regel

van het display.

4. Druk

op of tot

uw land op het display verschijnt.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

OPMERKING: Als u het land wijzigt, wordt het geheugen gewist.

De apparaat-id instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax uw

faxnummer te vermelden. De apparaat-id omvat uw telefoonnummer en

(bedrijfs)naam, en wordt afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt. De eerste menuoptie 'Id apparaat' verschijnt op de onderste

regel.

2. Druk op lnvoeren. Op het display wordt u gevraagd om het faxnummer

in te voeren.

3. Als er al een nummer is ingesteld, wordt dit weergegeven.

4. Voer uw faxnummer in met de cijfertoetsen.

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-15

OPMERKING: Als u een verkeerd cijfer intoetst, drukt u op om het laatste

cijfer te verwijderen.

5. Druk op lnvoeren nadat u het juiste nummer hebt ingetoetst. Op het

display wordt u gevraagd om een id in te voeren.

6. Voer uw (bedrijfs)naam in met de cijfertoetsen.

7. U kunt met de cijfertoetsen alfanumerieke tekens invoeren; een aantal

speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.

8. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 15 voor informatie

over het invoeren van alfanumerieke tekens met de cijfertoetsen.

9. Als u een paar keer na elkaar hetzelfde teken wilt invoeren (bijv. FF, AA,

777), toetst u het eerste teken in, verplaatst u de cursor met de toets

naar rechts en voert u het volgende teken in.

10. Als u een spatie wilt invoegen in de naam, kunt u eveneens de toets

gebruiken om de cursor een plaats te laten overslaan.

11. Druk op lnvoeren nadat u de juiste naam hebt ingetoetst.

12. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Tekens invoeren met de cijfertoetsen

Het komt uiteraard nogal eens voor dat u namen en nummers wilt invoeren,

bijvoorbeeld uw (bedrijfs)naam en faxnummer wanneer u het apparaat instelt.

Als u snelkiesnummers of groepsnummers van 1 of 2 cijfers opslaat, kunt

u ook de bijbehorende namen invoeren.

Om alfanumerieke tekens in te voeren, gaat u als volgt te werk:

Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de

toets met het gewenste teken. Druk een aantal keren op

deze toets tot het gewenste teken op het display verschijnt.

Voorbeeld: voor de letter O drukt u een paar keer op 6

(bijschrift 'MNO').

Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt op het display een

andere letter: M, N, O en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.). Zie Letters

en cijfers op de toetsen op pagina 16 voor meer informatie.

2. Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Als de volgende letter op dezelfde toets staat, verplaatst u de cursor met

de toets

naar rechts en drukt u op de toets met de gewenste letter. De

cursor gaat naar rechts en het volgende teken verschijnt op het display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1, waarna u de cursor

naar rechts verplaatst.

3. Als u klaar bent met het invoeren van tekens, drukt u op lnvoeren.

Symbolen

2 Aan de slag

2-16 Xerox PE220

Letters en cijfers op de toetsen

Cijfers of namen wijzigen

Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd in een nummer of een naam, drukt

u op om het laatste teken te verwijderen. Voer vervolgens het juiste cijfer of

de juiste letter in.

Een pauze invoegen

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld

een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In

dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een pauze invoegen.

U voegt een pauze in door tijdens het invoeren van het telefoonnummer op de

gewenste plaats op Opnieuw kiezen/Pauze te drukken. Op het display wordt

de pauze aangegeven met een koppelteken ('−').

De datum en tijd instellen

Als u het apparaat de eerste keer aanzet, wordt u op het display gevraagd om

de huidige datum en tijd in te voeren. Dit wordt hierna niet meer gevraagd.

OPMERKING:

U zult de datum en de tijd opnieuw moeten instellen wanneer

u het toestel na lange tijd weer inschakelt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Datum en Tijd' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens

11Spatie

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-17

3. Voer de juiste tijd en datum in met de cijfertoetsen.

OPMERKING: De datumnotatie verschilt van land tot land.

Als u een cijfer wilt veranderen, plaatst u de cursor met of onder het

betreffende cijfer en voert u een nieuw cijfer in.

4. Druk op de toets of om 'VM' of 'NM' te selecteren voor de

12-uursnotatie.

5. Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de cursor

onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of te drukken.

6. U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie. 01:00 NM wordt dan

weergegeven als 13:00. Zie De kloknotatie instellen op pagina 17 voor

meer informatie.

7. Nadat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd, drukt u op lnvoeren.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

De kloknotatie instellen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de

12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Klok instellen' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. De ingestelde notatie wordt weergegeven.

4. Druk op of om de andere notatie te selecteren en druk vervolgens op

lnvoeren om uw keuze op te slaan.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Eenheid Bereik

Maand 01-12

Dag 01-31

Jaar Vereiste vier cijfers

Uur 01-12 (12-uursnotatie)

00-23 (24-uursnotatie)

Minuut 00-59

2 Aan de slag

2-18 Xerox PE220

Het papierformaat en de papiersoort instellen

Nadat u ander afdrukpapier in de lade hebt geplaatst, stelt u het papierformaat

en de papiersoort in met de toetsen op het bedieningspaneel. Deze instellingen

hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus. Als u afdrukt vanuit een

computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het

printerstuurprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd.

1. Druk op Menu. Op de bovenste regel van het display verschijnt

'Papier inst.'.

2. Druk op of tot

op de onderste regel 'Papierformaat' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren om naar de menu-items te gaan.

3. Blader

met of naar

het papierformaat dat u gebruikt en druk op

lnvoeren om het op te slaan.

4. Blader met naar 'Papiersoort' en druk op lnvoeren om toegang te

krijgen tot de menu-items.

5. Blader

met of naar

de papiersoort die u gebruikt en druk op lnvoeren

om de geselecteerde papiersoort op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Geluiden instellen

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Luidspreker: U kunt de

geluiden van de telefoonlijn via de luidspreker (bijv.

de kiestoon of faxtoon)

in- of uitschakelen. Als deze optie is ingesteld op

'Com', blijft de luidspreker ingeschakeld tot er een verbinding is met het

andere apparaat.

• Belvolume: U kunt het belvolume aanpassen.

• Toetstoon: Als deze optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een toon telkens

wanneer u op een toets drukt.

• Alarmtoon: U kunt de waarschuwingstoon in- of uitschakelen. Als deze

optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een waarschuwingstoon wanneer er

een fout optreedt of wanneer een faxverbinding wordt beëindigd.

• Met de toets Handmatig kiezen kunt u het volume aanpassen.

Luidspreker, belvolume, toetstoon en waarschuwingstoon

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geluid/Volume'

verschijnt.

2. Druk op of om door de opties te bladeren. Druk op lnvoeren wanneer

u de gewenste geluidsinstelling ziet.

2 Aan de slag

Xerox PE220 2-19

3. Blader met of naar de gewenste status of het gewenste volume voor

de geselecteerde optie.

De selectie verschijnt op de onderste regel van het display.

Voor het belvolume kunt u kiezen tussen 'Uit', 'Lg', 'Mid' en 'Hoog'. Als u

'Uit' selecteert, wordt de beltoon uitgeschakeld. Het apparaat werkt

normaal, ook als de beltoon is uitgeschakeld.

Druk op

lnvoeren

om uw keuze op te slaan. Hierna verschijnt de volgende

geluidsoptie.

5. Herhaal indien nodig de stappen 2 tot en met 4.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Luidsprekervolume

1. Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.

2. Druk op of tot u het gewenste volume hoort. Op het display wordt het

huidige volume weergegeven.

3. Druk opnieuw op Handmatig kiezen om de gekozen instelling vast te

leggen en naar de stand-by-modus terug te keren.

OPMERKING: U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als de

telefoonlijn is aangesloten.

Energiebesparende modi

Tonerbesparende modus

Als de tonerbesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat

minder toner per pagina. Zo gaat de Smart Kit®-tonercassette langer mee dan

wanneer de normale modus is geactiveerd. Dit gaat echter wel ten koste van

de afdrukkwaliteit.

OPMERKING:

Als u vanuit een computer afdrukt, kunt u de tonerbesparende

modus in- of uitschakelen in het venster met de printereigenschappen. Zie

hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

2 Aan de slag

2-20 Xerox PE220

Energiebesparende modus

Als de energiebesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat

minder stroom als er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze modus

inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdruktaak

moet wachten voor het zijn stroomverbruik verlaagt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot

op de onderste regel van het display 'Slaapstand'

verschijnt. Druk op lnvoeren.

Druk op of tot op de onderste regel 'Aan' verschijnt en druk vervolgens

lnvoeren

Als u 'Uit' selecteert, wordt de energiebesparende modus uitgeschakeld.

4. Druk op of tot de gewenste tijdinstelling verschijnt.

U kunt kiezen tussen 5, 15, 30, 60 en 120 (minuten).

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus..

3Papier

Xerox PE220 3-1

3 Papier

In dit hoofdstuk leest u hoe u afdrukmaterialen kiest en hoe u ze in het

apparaat plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Afdrukmateriaal kiezen – pagina 3-2

• Papier plaatsen – pagina 3-5

• Uitvoerlade – pagina 3-6

3Papier

3-2 Xerox PE220

Afdrukmateriaal kiezen

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal papier,

enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen

die voldoen aan de richtlijnen voor dit apparaat. Zie Papierspecificaties op

pagina 10-6. Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit om een

optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen.

Houd bij de keuze van het afdrukmateriaal rekening met het volgende:

• Formaat: U kunt elk papierformaat gebruiken dat gemakkelijk tussen de

papiergeleiders van de papierlade past.

• Gewicht: 60 tot 90 g/m

voor de papierlade wanneer u meerdere vellen

in de lade plaatst, en 60 tot 165 g/m

voor de handmatige invoer en de

papierlade wanneer u slechts één vel plaatst.

• Helderheid: Sommige papiersoorten zijn witter dan andere, wat resulteert

in scherpere en helderdere afbeeldingen.

• Gladheid van het oppervlak: De gladheid van het papier bepaalt hoe

scherp de afdruk er uitziet op papier.

OPGELET: Als u afdrukmateriaal gebruikt dat niet voldoet aan de

specificaties op pagina 10-6, kan dit problemen veroorzaken die

mogelijk een onderhoudsbeurt vereisen. Dit onderhoud valt niet onder

de garantie of onderhoudsovereenkomsten.

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit

OPMERKING: Als het papier regelmatig vastloopt, plaats het dan vel voor

vel in de lade of in de handmatige invoer.

OPMERKING: De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht

en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgeving.

Papiersoort

Invoerlade/Capaciteit

Lade Handmatige invoer

Normaal papier 150 1

Enveloppen 1 1

Etiketten 1 1

Transparanten 1 1

Kaarten 1 1

3Papier

Xerox PE220 3-3

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere

speciale materialen kiest of plaatst:

• Gebruik altijd papier of ander materiaal dat voldoet aan de specificaties

die zijn vermeld onder Papierspecificaties op pagina 10-6.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of gescheurd

papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg

hebben.

• Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit voor een

optimale afdrukkwaliteit.

• Vermijd papier met reliëf, perforaties of een structuur die te glad of te

ruw is, anders kan het papier vastlopen.

• Bewaar papier in de originele verpakking tot u klaar bent om het te

gebruiken. Bewaar het op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen

zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de

verpakking bevindt. Stel papier niet bloot aan vocht en vermijd andere

omstandigheden waaronder het kan kreuken of krullen.

• Bewaar ongebruikte materialen bij een temperatuur tussen 15 °C

en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Sla het papier op in een vochtdichte verpakking, zoals een plastic bak of

zak, om te vermijden dat het papier wordt aangetast door stof en vocht.

• Plaats speciale papiersoorten vel voor vel in de handmatige invoer of in

de papierlade om te voorkomen dat het papier vastloopt.

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die speciaal voor laserprinters zijn

aanbevolen.

• U kunt voorkomen dat speciale materialen (bijv. transparanten en vellen

met etiketten) aan elkaar gaan plakken door elk vel te verwijderen zodra

het is afgedrukt.

• Voor enveloppen:

– Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen.

– Gebruik geen enveloppen met haakjes of knipsluitingen.

– Gebruik geen enveloppen met vensters, gevoerde of zelfklevende

enveloppen, of enveloppen met andere synthetische materialen.

– Gebruik geen beschadigde of slecht gemaakte enveloppen.

– Gebruik alleen enveloppen die aanbevolen zijn voor laserprinters.

– Plaats geen enveloppen met postzegels in de lade.

3Papier

3-4 Xerox PE220

• Voor transparanten:

– Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat

hebt gehaald.

– Laat transparanten niet te lang in de lade liggen. Er kan zich dan stof

of vuil ophopen, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

– Let op dat u geen vingerafdrukken op de transparanten maakt. Dit

veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken.

– Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige

blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen.

– Gebruik alleen transparanten die zijn aanbevolen voor laserprinters.

– Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde

hoeken hebben.

• Voor etiketten:

– Controleer of het zelfklevende materiaal bestand is tegen een

fixeertemperatuur van 200 °C gedurende 0,1 seconde.

– Zorg dat er geen zelfklevend materiaal blootligt tussen de etiketten.

Hierdoor kunnen de etiketten tijdens het afdrukken losraken en loopt

het vel etiketten mogelijk vast. Ook kunnen hierdoor onderdelen van

het apparaat worden beschadigd.

– Plaats een vel etiketten nooit meer dan één keer in het apparaat.

De zelfklevende achterkant van de etiketten is daar niet op voorzien.

– Gebruik geen etiketten die loslaten van het vel, die gekreukt zijn of die

blaasjes of andere beschadigingen vertonen.

– Gebruik alleen etiketten die voor laserprinters zijn aanbevolen.

• Voor kaartkarton en afdrukmaterialen met aangepaste formaten:

– U kunt met deze printer afdrukken op briefkaarten, kaarten van

89 x 148 mm en andere materialen met aangepaste formaten.

Het minimumformaat is 76 x 127 mm en het maximumformaat is

216 x 356 mm.

– Plaats altijd eerst de korte zijde in de lade. Als u wilt afdrukken in de

afdrukstand Liggend, selecteert u deze optie in uw softwaretoepassing.

Als u eerst de lange zijde in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

– Druk niet af op media die minder dan 76 mm breed of 127 mm lang zijn.

• Voor voorbedrukt papier:

– Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met hittebestendige inkt die

niet smelt, verdampt of gevaarlijke stoffen vrijgeeft als hij gedurende

0,1 seconde wordt blootgesteld aan de fixeertemperatuur van de

printer (200 °C).

– Inkt op papier met briefhoofd moet niet-ontvlambaar zijn en mag

printerrollen niet beschadigen.

– Formulieren en briefhoofden moeten in een vochtdichte verpakking

worden bewaard om vervorming tijdens de opslag te vermijden.

– Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of papier met

briefhoofd, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Tijdens

het fixeren kan er natte inkt van het voorbedrukte papier komen.

• Gebruik geen

zelfdoorschrijvend papier

calqueerpapier

. Bij het

gebruik van deze papiersoorten kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan

het apparaat schade oplopen.

3Papier

Xerox PE220 3-5

Papier plaatsen

Als u papier op de juiste wijze plaatst, voorkomt u papierstoringen en kunt u

probleemloos afdrukken. Verwijder geen papier uit de lade terwijl een taak

wordt afgedrukt. Als u dit toch doet, kan dit een papierstoring veroorzaken.

Zie Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit op pagina 3-2 voor toegestane

papierformaten en voor informatie over de papierinhoud van de lade.

Afdrukken via de papierlade

De papierlade kan tot 150 vellen papier bevatten.

Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor meer informatie over het plaatsen van

papier in de lade.

Als u wilt afdrukken op speciale afdrukmaterialen, zoals enveloppen, etiketten

of kaarten, dient u de papierstapel uit de lade te halen en één vel van het

speciale materiaal in de lade te plaatsen.

Gebruik van de handmatige invoer

Als u een document afdrukt vanuit uw computer en u na elke afgedrukte pagina

de afdrukkwaliteit wilt controleren, plaatst u het papier in de handmatige invoer

en selecteert u

Handmatige invoer

voor

Invoer

vanuit het

printerstuurprogramma.

1. Plaats het afdrukmateriaal in de

lade met de te bedrukken zijde

naar boven.

Duw het afdrukmateriaal stevig

in de handmatige invoer.

2. Schuif de papiergeleider tegen het

afdrukmateriaal zonder dit te

buigen.

3. Selecteer Handmatige invoer

voor Invoer vanuit de

softwaretoepassing en selecteer

vervolgens het juiste papierformaat

en de juiste papiersoort. Zie

hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer

informatie.

4. Stuur de taak naar de printer.

5. Op het display verschijnt 'Voeg papier toe en druk op Start'. Druk op Start

op het apparaat om de invoer te starten. Het afdrukken is gestart.

6. Als er verschillende pagina's moeten worden afgedrukt, verschijnt

nogmaals 'Voeg papier toe en druk op Start' op het display. Plaats het

volgende vel en druk op Start.

Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt.

3Papier

3-6 Xerox PE220

OPMERKING:

• Als het papier vastloopt wanneer u afdrukt op kaarten, draait u de kaarten

om en probeert u het opnieuw.

• De mogelijkheid om papier handmatig in te voeren en vervolgens op Start

te drukken om de invoer te starten, bestaat alleen wanneer u vanuit een

computer afdrukt.

• Omdat taken niet automatisch en doorlopend worden afgedrukt in de

handinvoermodus, worden binnenkomende faxberichten in het geheugen

opgeslagen en dus niet meteen afgedrukt.

• Als u in de handinvoermodus op Stoppen/Wissen drukt, wordt de

uitgevoerde afdruktaak geannuleerd.

Uitvoerlade

Het apparaat heeft een uitvoerlade

die 50 vellen papier van 75 g/m

kan

bevatten. De afgedrukte vellen

belanden met de voorkant omlaag in

de uitvoerlade in de volgorde waarin

ze zijn afgedrukt.

OPMERKING: Trek de

papieruitvoersteun uit zodat

het afgedrukte papier niet op

de grond valt.

Papieruitvoersteun

4 Kopiëren

Xerox PE220 4-1

4 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt kopiëren.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

OPMERKING: U moet op Kopiëren drukken om de kopieermodus

te activeren.

• Kopieën maken – pagina 4-2

• Kopieeropties selecteren – pagina 4-5

• Kopieerinstellingen – pagina 4-11

4Kopiëren

4-2 Xerox PE220

Kopieën maken

Papier plaatsen om te kopiëren

De aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal zijn dezelfde, of het nu

gaat om afdrukken, faxen of kopiëren. Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor

meer informatie.

OPMERKING: U kunt een document alleen kopiëren op de volgende

papierformaten: Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5, A5 en A6.

Een document voorbereiden

Plaats een origineel document dat u wilt kopiëren, scannen of als fax wilt

verzenden op de glasplaat of in de automatische documentinvoer. In de

automatische documentinvoer kunt u tot 30 vellen (75 g/m

) tegelijk plaatsen

voor één taak. Op de glasplaat kunt u logischerwijze maar één vel tegelijk

plaatsen.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

OPMERKING:

• Plaats geen documenten die kleiner zijn dan 142 x 148 mm of groter zijn

dan 216 x 356 mm.

• De volgende documenten mogen niet in de automatische documentinvoer

worden geplaatst:

– carbonpapier of papier met een carbonlaag

– gecoat papier

– licht doorschijnend papier (cellofaan) of dun papier

– gekreukt papier of papier met vouwen

– gekruld of opgerold papier

– papier met scheuren

• Verwijder nietjes en paperclips voordat u de documenten plaatst.

• Wacht tot eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier volledig

droog is voordat u de documenten plaatst.

• Plaats geen originelen met verschillend gewicht of verschillende

afmetingen door elkaar.

• Plaats geen boekjes, folders, transparanten of originelen met andere

afwijkende kenmerken.

Als u een van de bovenvermelde documenten wilt kopiëren, doet u dit via

de glasplaat.

4 Kopiëren

Xerox PE220 4-3

Kopiëren via de glasplaat

1. Open de documentklep.

2. Plaats het document met de

bedrukte zijde naar onder

op de glasplaat en leg het in de

linkerbovenhoek tegen de rand van

de glasplaat.

OPMERKING: Let erop dat er geen

documenten in de automatische

documentinvoer zitten. Documenten

in de automatische documentinvoer

krijgen voorrang op documenten

op de glasplaat.

3. Sluit de documentklep.

OPMERKING:

• Laat de documentklep zachtjes neer om schade aan het apparaat en

persoonlijk letsel te vermijden.

• Als u tijdens het kopiëren de klep open laat, kan de kwaliteit van de kopie

achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.

• Als u een pagina kopieert uit een boek of tijdschrift, laat u de klep tijdens

het kopiëren open.

4. Druk op de toets Kopiëren om de kopieermodus te activeren.

Selecteer met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen,

zoals het aantal exemplaren, het formaat, de helderheid en het soort

origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 4-5.

Als u de instellingen wilt wissen, drukt u op Stoppen/Wissen.

6. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Poster,

Automatisch aanpassen, Klonen en Id-kaart kopiëren.

7. Druk op Start om het kopiëren te starten. Het display geeft aan dat

de kopie wordt gemaakt.

4Kopiëren

4-4 Xerox PE220

OPMERKING:

• U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk op

Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

• Als er stof op de glasplaat zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte

puntjes verschijnen. Houd de glasplaat altijd schoon. Zie De scanner

reinigen op pagina 8-5.

• Als u een optimale scankwaliteit wenst, vooral bij afbeeldingen in kleur

of afbeeldingen met grijstinten, gebruikt u de glasplaat.

Kopiëren via de automatische documentinvoer

1. Plaats het document met de

bedrukte zijde naar boven

in de automatische

documentinvoer. U mag

maximaal 30 vellen tegelijk

plaatsen. Zorg ervoor dat

de onderkant van de stapel

originelen gelijk ligt met de

formaatmarkering van de

invoer.

2. Pas de documentgeleiders

aan het formaat van de

originelen aan.

3. Selecteer met de toetsen op

het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen, zoals

het aantal exemplaren, het

formaat, de helderheid en

het soort origineel. Zie

Kopieeropties selecteren op

pagina 4-5.

4. Als u de instellingen wilt

wissen, drukt u op

Stoppen/Wissen.

5. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Sorteren

en 2/4 pagina's per vel.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Het display geeft aan dat de kopie wordt gemaakt.

OPMERKING:

Als er stof op de glasplaat van de automatische

documentinvoer zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte strepen verschijnen.

Houd de glasplaat van de automatische documentinvoer altijd schoon. Zie De

scanner reinigen op pagina 8-5.

4 Kopiëren

Xerox PE220 4-5

Kopieeropties selecteren

Basisfuncties voor kopiëren

Met de toetsen van het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kopieeropties

instellen: de helderheid, het type origineel, het kopieerformaat en het aantal

exemplaren. Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat

u op Start drukt om kopieën te maken.

OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op

Stoppen/Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak

hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

Het apparaat keert automatisch terug naar de standaardinstellingen nadat

het het huidige document heeft gekopieerd.

Lichter/Donkerder

Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat,

kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op Lichter/Donkerder als u de helderheid wilt aanpassen.

U kunt kiezen uit de volgende instellingen:

• Lichter: Maakt de kopieën lichter dan de originelen. Dit levert goede

resultaten op bij donkere originelen.

• Normaal: Maakt de kopieën even licht/donker als de originelen. Dit levert

goede resultaten op bij normale getypte of gedrukte originelen.

• Donkerder: Maakt de kopieën donkerder dan de originelen. Dit levert

goede resultaten op bij lichte originelen of met potlood geschreven tekst.

Type origineel

Met de instelling Type origineel kunt u de kwaliteit van de kopie verbeteren

door het type document voor de huidige kopieeropdracht te selecteren.

Om het type document te selecteren, drukt u op Origineelsoort.

U kunt kiezen uit de volgende typen:

• Tekst: Voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.

• Foto en Tekst: Voor originelen die zowel tekst als foto's bevatten.

• Foto: Voor foto's.

OPMERKING:

Als u een document met een gekleurde achtergrond kopieert,

zoals een krant of catalogus, is deze achtergrond ook zichtbaar op de kopie. Als

u de achtergrond wilt verminderen, wijzigt u de instelling

Lichter/Donkerder

Lichter

en/of de instelling

Origineelsoort

Tekst

4Kopiëren

4-6 Xerox PE220

Verkleinen/Vergroten

Met de toets Verkleinen/Vergroten kunt u de afmetingen van de kopie

verkleinen/vergroten: van 25% tot 400% als u originelen kopieert via de

glasplaat, en van 25% tot 100% via de automatische documentinvoer.

Zo kiest u een van de vooraf ingestelde verkleinings-/vergrotingspercentages:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten.

Op de onderste regel van het display wordt de standaardinstelling

weergegeven.

2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )

tot het gewenste formaat verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten.

2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )

tot op de onderste regel van het display 'Aangp.:25-100%' of

'Aangp.:25-400%' verschijnt. Druk op lnvoeren.

3. Druk op of tot het gewenste kopieerformaat op het display verschijnt.

Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde

bladeren.

U kunt de waarde ook invoeren via de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

OPMERKING: Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat

onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

Aantal exemplaren

U kunt het aantal exemplaren instellen van 1 tot 99.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.

2. Blader met of naar het menu-item 'Aantal exempl.'. Dit wordt

weergegeven op de onderste regel. Vervolgens drukt u op lnvoeren.

3. Druk op het cijfer dat u op het display wilt invoeren:

U kunt de toets ingedrukt houden om snel naar het gewenste cijfer

te bladeren.

U kunt de waarde ook invoeren via de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

4 Kopiëren

Xerox PE220 4-7

Speciale kopieerfuncties

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

• Uit: Afdrukken in de normale modus.

• Klonen:

Het origineel meerdere keren afdrukken op één vel papier. Het

aantal afbeeldingen per vel wordt automatisch bepaald op basis van de

grootte van het origineel en het papierformaat. Zie Klonen op pagina 4-7.

• Kopie Invoegen:

Sorteert de kopieertaak. Als u bijvoorbeeld twee kopieën

maakt van een document dat uit drie pagina's bestaat, komt eerst een

volledige eerste kopie van drie pagina's uit het apparaat, waarna de tweede

volledige kopie wordt gemaakt. Zie Sorteren op pagina 4-8.

• Aut. aanp.: H

et origineel automatisch verkleinen/vergroten zodat het past

op het papier dat u hebt geplaatst. Zie Kopie automatisch passend maken

op pagina 4-8.

• Id kaart kop.:

Beide kanten van een identiteitskaart afdrukken op één vel

papier. Zie Id-kaart kopiëren op pagina 4-8.

•

4 op 1 vel

: 2 of 4 originelen verkleind afdrukken zodat ze op één vel

papier passen. Zie 2/4 op 1 vel op pagina 4-9.

• Poster: Een afbeelding afdrukken over 9 vellen (3 x 3). U kunt deze vellen

aan elkaar plakken om er een poster van te maken. Zie Poster op

pagina 4-10.

OPMERKING: Afhankelijk van waar u het origineel plaatst (op de glasplaat

of in de automatische documentinvoer), zijn sommige functies mogelijk niet

beschikbaar.

Klonen

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via

de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt

gedetecteerd, werkt de functie Klonen niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Klonen' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie

'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten als de functie Klonen is ingeschakeld.

4Kopiëren

4-8 Xerox PE220

Sorteren

Deze speciale kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert via

de automatische documentinvoer.

1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Kopie Invoegen' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie

'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Kopie automatisch passend maken

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via de

glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt

gedetecteerd, werkt de functie 'Automatisch aanpassen' niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'Aut. aanp.'

verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie

'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING:

U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten

als de functie 'Automatisch aanpassen' is ingeschakeld.

Id-kaart kopiëren

U kunt beide zijden van een identiteitskaart kopiëren op één kant van een vel.

Als u deze functie gebruikt, drukt het apparaat de ene kant van het document

af op de bovenste helft van het papier en de andere kant op de onderste helft,

zonder de afmetingen van het origineel te veranderen.

Als het origineel groter is dan het gebied waarop kan worden afgedrukt, is het

mogelijk dat sommige delen niet worden afgedrukt.

4 Kopiëren

Xerox PE220 4-9

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via

de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt

gedetecteerd, werkt de functie 'Id-kaart kopiëren' niet.

1. Plaats de te kopiëren id-kaart op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Id kaart kop.' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze te bevestigen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie

'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Het apparaat scant eerst de voorkant van het origineel.

Wanneer op de onderste regel van het display 'Achterkant inst' verschijnt,

opent u de documentklep en draait u de kaart om. Sluit de klep.

8. Druk nogmaals op Start.

OPMERKING:

Als u op

Stoppen/Wissen

drukt of als u ongeveer

30 seconden lang geen toetsen indrukt, annuleert het apparaat de kopieertaak

en keert het terug naar de stand-by-modus.

2/4 op 1 vel

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert via de

automatische documentinvoer.

1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel '2 op 1 vel' of '4 op 1 vel'

verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie

'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten als de functie '2/4 op 1 vel' is ingeschakeld.

1 2

3 4

1 2

2 op 1 vel

4 op 1 vel

4Kopiëren

4-10 Xerox PE220

Poster

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via

de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt

gedetecteerd, werkt de functie Poster niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Kopieerfunct.'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Poster' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

5. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel. Zie

'Kopieeropties selecteren'op pagina 4-5.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Uw originele document wordt in 9 delen verdeeld. De

delen worden een voor een gescand en afgedrukt, in

deze volgorde:

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met

de toets Verkleinen/Vergroten als de functie Poster is

ingeschakeld.

4 Kopiëren

Xerox PE220 4-11

Kopieerinstellingen

U kunt de kopieerinstellingen van het apparaat aanpassen.

De standaardinstellingen wijzigen

De kopieeropties, zoals helderheid, type origineel, kopieerformaat en aantal

exemplaren, kunnen worden ingesteld op de meest gebruikte modi. Wanneer

u vervolgens een document kopieert, worden deze standaardinstellingen

gebruikt, tenzij u ze verandert met de respectieve toetsen van het

bedieningspaneel.

Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.

2. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item. De eerste

insteloptie 'Lichter/Donk.' verschijnt op de onderste regel.

3. Met de bladertoetsen ( of ) kunt u door de opties bladeren.

4. Wanneer de optie die u wilt instellen verschijnt, drukt u op lnvoeren

om toegang te krijgen tot de optie.

5. Wijzig de instelling met de toets of .

U kunt waarden invoeren met de cijfertoetsen.

6. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

7. Herhaal stap 3-6 tot u klaar bent.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op

Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd

en keert het systeem terug naar de standaardinstellingen.

4Kopiëren

4-12 Xerox PE220

De optie Time-out instellen

U kunt instellen hoe lang het apparaat wacht voordat het terugkeert naar

de standaardkopieerinstellingen nadat u een keuze hebt gemaakt.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Time-out' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item.

4. Druk op of tot de gewenste waarde op het display verschijnt.

U kunt kiezen tussen 15, 30, 60 en 180 seconden. Als u 'Uit' kiest, zal het

apparaat pas terugkeren naar de standaardinstellingen wanneer u op

Start

drukt om het kopiëren te starten, of op

Stoppen/Wissen

om te annuleren.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Een favoriete kopieeroptie instellen

U kunt aan de toets Favoriete functie een kopieerfunctie toewijzen, zodat

u snel toegang kunt krijgen tot die functie.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Kopie inst.' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Favoriete kop.' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item.

4. Druk op of tot de gewenste functie op het display verschijnt.

U kunt kiezen tussen Klonen, Sorteren, Aut. aanp., Id kaart kop., 2 op 1

vel, 4 op 1 vel en Poster. Zie Speciale kopieerfuncties op pagina 4-7 voor

meer informatie over elke functie.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

Als u een speciale kopieerfunctie snel nodig hebt, drukt u op

Favoriete functie

waarna de toegewezen speciale kopieerfunctie op het display verschijnt.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-1

5 Afdrukken

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een document afdrukken – pagina 5-2

• Een afdruktaak annuleren – pagina 5-2

• Printersoftware installeren onder Windows – pagina 5-3

• Geavanceerde afdrukinstellingen – pagina 5-17

• Een lokale printer delen – pagina 5-27

• ControlCentre – pagina 5-28

• Uw printer gebruiken in Linux – pagina 5-32

• Uw printer gebruiken met een Macintosh – pagina 5-47

5 Afdrukken

5-2 Xerox PE220

Een document afdrukken

Met dit apparaat kunt u vanuit verschillende Windows-toepassingen, een

Macintosh-computer of een Linux-systeem afdrukken. De exacte werkwijze

kan per toepassing verschillen.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of afdrukspooler staat, zoals de groep

Printer in Windows, verwijdert u de taak als volgt:

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. In Windows 98/NT 4.0/2000/Me selecteert u eerst Instellingen en

vervolgens Printers.

In Windows XP selecteert u Printers en faxapparaten.

3. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Selecteer Afdruktaak annuleren (Windows 98/Me) of Annuleren

(Windows NT 4.0/2000/XP) in het menu Document.

OPMERKING: U kunt dit venster ook openen door rechtsonder op de

taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/Wissen te drukken op

het bedieningspaneel van uw apparaat.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-3

Printersoftware installeren onder Windows

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Printersoftware installeren – pagina 5-3

OPMERKING: Onder Windows NT 4.0/2000/XP moet de software worden

geïnstalleerd door de systeembeheerder (administrator).

Printersoftware installeren

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie.

Xerox-stuurprogramma's installeren onder Windows

2000 of Windows XP via de USB-poort

1. Steek de USB-kabel in de PE220 en verbindt deze met uw pc. Start de pc

en zet de PE220 aan.

2. Plaats de Xerox-cd met de stuurprogramma's in het cd-rom-station van

de computer.

3. Tijdens het opstarten verschijnt het venster 'Nieuwe hardware gevonden'.

Selecteer zo nodig het keuzerondje 'De software automatisch installeren

(aanbevolen)'. Klik op Volgende.

4. De wizard begint met de installatie van het scanstuurprogramma voor de

PE220.

5. Klik op Voltooien als het scherm 'Bezig met het voltooien van de wizard

Nieuwe hardware gevonden' verschijnt. Het scanstuurprogramma voor

de PE220 wordt nu geladen.

Het venster 'Nieuwe hardware gevonden' verschijnt. Selecteer zo nodig het

keuzerondje 'De software automatisch installeren (aanbevolen)'. Klik op

5 Afdrukken

5-4 Xerox PE220

7. De wizard begint met de installatie van het printerstuurprogramma voor

de PE220.

8. Het printerstuurprogramma wordt gezocht op de cd-rom. Het volgende

venster verschijnt.

9. Klik op Voltooien als het scherm 'Bezig met het voltooien van de wizard

Nieuwe hardware gevonden' verschijnt. Het printerstuurprogramma voor

de PE220 wordt nu geladen.

Xerox-stuurprogramma's installeren onder Windows 98/

ME, 2000 of XP via de parallelle poort

1. Steek de parallele kabel in de PE220 en verbindt deze met uw pc. Start

de pc en zet de PE220 aan.

2. Plaats de Xerox-cd met de stuurprogramma's in het cd-rom-station van

de computer. Klik in Microsoft Windows op Start en Uitvoeren.... Typ E:

Xinstall.exe, waarbij u in plaats van 'E' de letter van uw cd-rom-station

opgeeft. Klik vervolgens op OK.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt u

op Doorgaan.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-5

4. Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Doorgaan.

5. Klik op Doorgaan.

6. Klik op Voltooien. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.

Xerox-stuurprogramma's installeren onder Windows 98

of Windows Millennium via de USB-poort

1. Steek de USB-kabel in de PE220 en verbindt deze met uw pc. Start de pc

en zet de PE220 aan.

2. Plaats de Xerox-cd met de stuurprogramma's in het cd-rom-station van

de computer.

3. De wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende.

4. Selecteer het keuzerondje 'Zoek naar het beste stuurprogramma

(aanbevolen)'. Klik op Volgende.

i) In Windows Millennium (ME) zoekt de wizard Hardware het

scanstuurprogramma. Klik op Voltooien zodra dit proces is afgerond. In

Windows ME verschijnt de wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' voor het

printerstuurprogramma. Klik op Volgende. Klik op Voltooien zodra dit

proces is afgerond. De stuurprogramma's zijn geïnstalleerd en u kunt nu

verder gaan met stap 9.

5 Afdrukken

5-6 Xerox PE220

ii) In Windows 98 moet u de locatie opgeven. Blader naar de map 'USB'

op het cd-rom-station en klik op OK. Klik op Volgende als u dat wordt

gevraagd en vervolgens op Voltooien. Het samengestelde USB-

stuurprogramma wordt dan geladen.

5. De wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende als

u het USB-hardwarestuurprogramma voor de PE220 wilt installeren.

6. Geef de locatie op. Blader naar de map 'USB' op het cd-rom-station en

klik op OK. Klik op Volgende als u dat wordt gevraagd en vervolgens op

Voltooien. Het USB-hardwarestuurprogramma voor de PE220 wordt

nu geladen.

7. De wizard 'Nieuwe hardware toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende als

u het scanstuurprogramma voor de PE220 wilt installeren.

8. Geef wederom de locatie op. Blader naar de map 'Driver' op het cd-rom-

station en klik op OK. Klik vervolgens op de scanmap en de map Win98ME

en klik op OK. Klik op Volgende als u dat wordt gevraagd en vervolgens op

Voltooien. Het scanstuurprogramma voor de PE220 wordt nu geladen.

9. Klik in Microsoft Windows op Start, Instellingen en Printers. Dubbelklik op

het pictogram Printer toevoegen.

10. De wizard 'Printer toevoegen' verschijnt. Klik op Volgende. Kies 'Lokale

printer' en klik op Volgende.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-7

11. Klik in het volgende scherm op Diskette en blader naar het cd-rom-

station. Open de map 'Driver' en daarna de map 'Print'. Open

vervolgens de map 'AddPrint' en kies hierin de map 'Win9x'. Klik op OK.

12. In het volgende scherm wordt het stuurprogramma 'Xerox WorkCentre

PE220 series' weergegeven. Klik op Volgende.

13. Klik op de poort waarop u de printerkabel hebt aangesloten (in dit geval de

USB-poort) en klik op Volgende.

14. U kunt een naam voor de nieuwe printer opgeven of de standaardnaam

accepteren. Klik op Volgende.

15. Kies 'Ja' op de vraag of u een testpagina wilt afdrukken en klik op

Voltooien. Het stuurprogramma voor de PE220 wordt geïnstalleerd, waarna

een testpagina wordt afgedrukt.

5 Afdrukken

5-8 Xerox PE220

Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken

OPMERKING:

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

afgebeelde venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma verschilt

van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het

printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

OPMERKING:

Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

printer. Zie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de

printerhandleiding.

OPMERKING:

De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om af te drukken

vanuit verschillende Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het

afdrukken van een document kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing die

u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor de

precieze afdrukprocedure.

1. Open het document dat u wilt afdrukken.

2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken

verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets anders

uitzien.

U kunt de belangrijkste

afdrukinstellingen

selecteren in het venster

Afdrukken. Deze

instellingen omvatten het

aantal exemplaren en het

afdrukbereik.

3. Selecteer uw

printerstuurprogramma

in de vervolgkeuzelijst

Naam.

4. Om de printerfuncties van

uw printerstuurprogramma

te gebruiken, klikt u op

Eigenschappen of Voorkeursinstellingen in het afdrukvenster van de

toepassing. Zie Printerinstellingen op pagina 5-9 voor meer informatie.

Als er geen knop Eigenschappen of Voorkeursinstellingen wordt

weergegeven, selecteert u Instellingen, Printer of Opties in het

afdrukvenster. Klik in het volgende venster op Eigenschappen.

5. Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten.

6. Klik in het venster Afdrukken op OK of Afdrukken om de afdruktaak te

starten.

Zorg dat uw

printer is

geselecteerd.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-9

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie

die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden

weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt

controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster met

printereigenschappen er anders uitzien. In deze handleiding is het venster

Eigenschappen van Windows XP afgebeeld.

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding afgebeelde venster

Eigenschappen van het printerstuurprogramma verschilt van het venster dat

u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u aanvullende

Windows-tabbladen (zie de handleiding van Windows) en het tabblad Printer

(zie Het tabblad Printer op pagina 5-15) weergeven.

OPMERKING: De meeste Windows-toepassingen zullen de in het

printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij

u aan eerst alle afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen de

instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

OPMERKING: De instellingen die u wijzigt blijven alleen van kracht terwijl u

het huidige programma gebruikt. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent

behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers.

OPMERKING: De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP.

Raadpleeg de gebruikshandleiding of on line Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

5 Afdrukken

5-10 Xerox PE220

Het tabblad Lay-out

Het tabblad Lay-out bevat

opties waarmee u de

weergave van het document

op de afgedrukte pagina kunt

aanpassen. Onder Lay-

outopties hebt u de keuze

uit Meerdere pagina's per

kant en Poster. Zie Een

document afdrukken op

pagina 5-8 voor meer

informatie over de toegang

tot de printereigenschappen.

Afdrukstand

In het vak

Afdrukstand

kunt

u de richting selecteren

waarin informatie op een

pagina wordt afgedrukt.

Staand drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.

Liggend drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet.

Met behulp van de optie Draaien kunt u

de pagina het opgegeven aantal

graden draaien.

Lay-outopties

In het vak Lay-outopties kunt u

geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit Meerdere pagina's

per kant en Poster.

Zie

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) op

pagina 5-17 voor meer informatie.

Zie

Posters afdrukken op pagina 5-18 voor meer informatie.

Het tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document afdrukken op

pagina 5-8 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

Liggend Staand

5Afdrukken

Xerox PE220 5-11

Klik op het tabblad Papier om toegang te krijgen tot verschillende

eigenschappen voor papier.

Exemplaren

Met de optie

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt

afdrukken. U kunt 1 tot 999 exemplaren instellen.

Formaat

In de vervolgkeuzelijst Formaat kunt u het formaat selecteren van het papier

dat zich in de lade bevindt. Als het vereiste formaat niet in de vervolgkeuzelijst

Formaat staat, klikt u op de knop Aangepast. Het venster Aangepast

papierformaat verschijnt. Geef het papierformaat op en klik op de knop OK.

Het papierformaat verschijnt nu in de vervolgkeuzelijst Formaat zodat u het

kunt selecteren.

Invoer

Selecteer de juiste papierlade in de vervolgkeuzelijst Invoer.

Selecteer Handmatige invoer

als u afdrukt op speciaal materiaal. Plaats

maar één vel tegelijk in de handmatige invoer.

Voer de naam in die

u wilt gebruiken.

Voer het papierformaat in.

5 Afdrukken

5-12 Xerox PE220

Als de vervolgkeuzelijst Invoer is ingesteld op Automatisch selecteren,

gebruikt het apparaat de laden automatisch in de volgende volgorde: eerst de

handmatige invoer en vervolgens de papierlade.

Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst Type is ingesteld op Printerstandaard. Als u

een ander type afdrukmateriaal plaatst, dient u het desbetreffende papiertype

te selecteren. Als u papier gebruikt waarin katoen is verwerkt, krijgt u het beste

resultaat als u het type papier instelt op Dik. Als u kringlooppapier met een

gewicht tussen 75 en 90 g/m

of gekleurd papier gebruikt, selecteert u

Gekleurd papier.

Schalen

Via de vervolgkeuzelijst Type in het vak

Schalen

kunt u uw afdruktaak

automatisch of handmatig schalen op een pagina. U hebt de keuze uit Geen,

Verkleinen/Vergroten en Aan pagina aanpassen.

•

Zie

Een document verkleind of vergroot afdrukken op pagina 5-19 voor

meer informatie.

•

Zie

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen op

pagina 5-20 voor meer informatie.

Het tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit.

Zie Een document afdrukken op pagina 5-8 voor meer informatie over de

toegang tot de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Grafisch

om toegang te krijgen tot de hieronder beschreven

eigenschappen.

Resolutie

Welke resolutieopties u kunt

selecteren, hangt mogelijk af

van het printermodel. Hoe

hoger de instelling, hoe

scherper tekens en

afbeeldingen worden

afgedrukt. Als u een hoge

instelling selecteert, kan het

iets langer duren voordat het

document is afgedrukt.

Tonerbesparingsmodus

Als u het keuzerondje Aan

selecteert, gaat de

tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de

kwaliteit overdreven afneemt.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-13

Printerinstelling: Als u dit keuzerondje selecteert, wordt deze functie bepaald

door de instelling op het bedieningspaneel van de printer.

Aan: Selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer minder toner per

pagina verbruikt.

Uit: Als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten,

selecteert u dit keuzerondje.

Tonerdichtheid

Met de keuzerondjes in dit vak kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

Normaal: Deze instelling is voor normale documenten.

Licht: Deze instelling is voor dikke lijnen en donkere afbeeldingen met

grijstinten.

Donker: Deze instelling is voor dunne lijnen, scherpe afbeeldingen en lichte

afbeeldingen met grijstinten.

Geavanceerde opties

Als u geavanceerde opties wilt instellen,

klikt u op de knop

Geavanceerde opties

TrueType-opties: Met de keuzerondjes

in dit vak kunt u bepalen wat het

stuurprogramma de printer vertelt over

de voorstelling van de tekst in uw

document. Selecteer de instelling die bij

uw document past. Deze optie is alleen

beschikbaar als u Windows 9x/Me

gebruikt.

Downloaden als bitmapafbeelding

: Als dit keuzerondje is geselecteerd,

downloadt het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen.

Documenten met complexe lettertypen, zoals Koreaanse of Chinese lettertypen,

of diverse andere lettertypen worden sneller afgedrukt als u dit keuzerondje

selecteert.

Grafisch afdrukken: Als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt het

stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Als u documenten met veel

afbeeldingen en relatief weinig TrueType-lettertypen afdrukt, kunt u het

afdrukken versnellen met deze instelling.

Alle tekst zwart afdrukken: Als het selectievakje

Alle tekst zwart afdrukken

ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt, ongeacht de

kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

Tekst donkerder maken

: Als het selectievakje

Tekst donkerder maken

ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document donkerder afgedrukt dan normaal.

5 Afdrukken

5-14 Xerox PE220

Het tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie Een

document afdrukken op pagina 5-8 voor meer informatie over de toegang

tot de eigenschappen van de printer.

Klik op het tabblad Extra om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Watermerk

U kunt een achtergrondafbeelding van tekst maken die op elke pagina van uw

document wordt afgedrukt.

Zie

Watermerken afdrukken op pagina 5-20 voor

meer informatie.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en

papier met briefhoofd.

Zie

Overlays gebruiken op pagina 5-23 voor meer

informatie.

Uitvoeropties

Afdrukvolgorde: U kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal: De printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste pagina.

Omgekeerde volgorde: De printer drukt alle pagina's af van de laatste tot de

eerste pagina.

Oneven pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een

oneven bladnummer af.

Even pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een even

bladnummer af.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-15

Het tabblad Info

Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het versienummer van

het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een internetbrowser,

kunt u een verbinding maken met het internet door op het websitepictogram

te klikken. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8 voor meer informatie

over de toegang tot de eigenschappen van de printer.

Het tabblad Printer

Als u het venster met printereigenschappen opent via de map Printers, is het

tabblad Printer beschikbaar. Op dit tabblad stelt u de printerconfiguratie in.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg de

gebruikshandleiding of on line Help van Windows voor andere Windows-

besturingssystemen.

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer Eigenschappen.

5. Klik op het tabblad Printer en stel de gewenste opties in.

Correctie grote hoogte

Als u de printer op een grote hoogte wilt

gaan gebruiken, schakelt u dit selectievakje

in om de afdrukkwaliteit voor die

omstandigheden te optimaliseren.

5 Afdrukken

5-16 Xerox PE220

Favorieten

Via de optie Favorieten, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan Favorieten:

1. Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

2. Typ in het

invoervak

Favorieten een

naam voor deze

instellingen.

3. Klik op Opslaan.

Als u instellingen

opslaat onder

Favorieten,

worden alle huidige

stuurprogramma-

instellingen

opgeslagen.

Als u een opgeslagen

instelling wilt gebruiken,

selecteert u het item in

de vervolgkeuzelijst Favorieten. De printer is nu ingesteld om af te drukken

volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt u op

Verwijd.

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van het

printerstuurprogramma, selecteert u Printerstandaard in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop Help in het

eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde

informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt.

U kunt ook in de rechterbovenhoek van het venster op en vervolgens op

een instelling klikken.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-17

Geavanceerde afdrukinstellingen

In dit deel worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven.

OPMERKING:

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

afgebeelde venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma verschilt

van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het

printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

OPMERKING: De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde

cd-rom.

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier

(N op een vel)

U kunt desgewenst een aantal pagina's op één vel afdrukken. Als u meer dan

één pagina per vel afdrukt, worden de pagina's verkleind en in de door u

opgegeven volgorde gerangschikt. U kunt op één vel maximaal 16 pagina's

afdrukken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

2. Selecteer op het tabblad Lay-out de optie Meerdere pagina's per kant

in de vervolgkeuzelijst Type.

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per kant het aantal pagina's

dat u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

1 2

3 4

5 Afdrukken

5-18 Xerox PE220

4. Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Paginavolgorde.

Schakel het selectievakje Paginakader afdrukken in als u rond elke

pagina op het vel een kader wilt afdrukken.

5. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat

en het type papier.

6. Klik op OK en druk het document af.

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken over 4, 9 of

16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om er zo een

poster van te maken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Lay-out en selecteer Poster in de vervolgkeuzelijst

Type.

3. Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit 2x2, 3x3 of 4x4. Als u 2x2

selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen papier verdeeld.

2x2

3x3

5Afdrukken

Xerox PE220 5-19

Geef een overlap op in millimeter of inch zodat de vellen gemakkelijk aan

elkaar kunnen worden geplakt.

4. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat

en het type papier.

5. Klik op OK en druk het document af. U kunt nu een poster maken door

de vellen aan elkaar te plakken.

Een document verkleind of vergroot afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Papier en selecteer Verkleinen/Vergroten in de

vervolgkeuzelijst Type.

3. Voer in het veld Percentage de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook op de pijlknop of klikken.

4. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in het vak

Papieropties.

5. Klik op OK en druk het document af.

3,8 mm

5 Afdrukken

5-20 Xerox PE220

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst

papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig

zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Papier en selecteer Aan pagina aanpassen in de

vervolgkeuzelijst Type.

3. Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst Afdrukpapier.

4. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in het vak

Papieropties.

5. Klik op OK en druk het document af.

Watermerken afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand document.

Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde watermerken die met de printer

worden geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken aan de lijst toevoegen. Zie Een watermerk maken – pagina 5-21.

Een bestaand watermerk gebruiken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-21

2. Klik op het tabblad Extra en selecteer het gewenste watermerk in de

vervolgkeuzelijst Watermerk. Het geselecteerde watermerk wordt

weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

3. Klik op OK en druk het document af.

OPMERKING: Het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte pagina er

zal uitzien.

Een watermerk maken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Extra en klik op de knop Bewerken in het vak

Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

Afdrukvoorbeeld

5 Afdrukken

5-22 Xerox PE220

3. Typ tekst in het vak Tekst in watermerk. U kunt maximaal 40 tekens

invoeren. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven.

Als het selectievakje Alleen eerste pagina is ingeschakeld, wordt het

watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.

4. Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype

selecteren in het vak Lettertypekenmerken, en u kunt de hoek van het

watermerk instellen in het vak Hoek tekst.

5. Klik op de knop Toevoegen om het nieuwe watermerk aan de lijst toe te

voegen.

6. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op OK en drukt u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u (Geen watermerk)

in de vervolgkeuzelijst Watermerk.

Een watermerk bewerken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Extra op de knop Bewerken in het vak Watermerk.

Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

3. Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt

bewerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

4. Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.

5. Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Een watermerk verwijderen

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

2. Klik op het tabblad Extra op de knop Bewerken in het vak Watermerk.

Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

3. Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt

verwijderen en klik op de knop Verwijderen.

4. Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-23

Overlays gebruiken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de vaste schijf van de computer

zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een willekeurig

document kunnen worden afgedrukt. Overlays worden vaak gebruikt in plaats

van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd. U kunt een overlay

maken die precies dezelfde informatie bevat als op uw briefhoofd.

Een nieuwe paginaoverlay maken

Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe paginaoverlay met

uw logo of een afbeelding maken.

1. Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de

overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies op

de plaats staat waar deze als overlay moet worden afgedrukt.

2. Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay wilt

opslaan. Zie Een document afdrukken op pagina 5-8.

3. Klik op het tabblad

Extra en klik

vervolgens op de

knop Bewerken in

het vak Overlay.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Afdrukvoorbeeld

5 Afdrukken

5-24 Xerox PE220

4. Klik in het venster Overlay

bewerken op de knop

Overlay maken.

Typ een naam van

maximaal acht tekens in het

vak

Bestandsnaam

van

het venster Overlay maken.

Selecteer indien nodig de

map waarin u het

overlaybestand wilt

opslaan. (De standaardmap

is C:\FormOver.)

6. Klik op Opslaan. De naam

wordt weergegeven in het

vak Lijst van overlays.

7. Klik op OK of Ja als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste schijf

van uw computer.

OPMERKING: Het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde zijn

als dat van de documenten die u met de overlay afdrukt. Maak geen overlay

met een watermerk.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-25

Een paginaoverlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden

afgedrukt. Dit doet u als volgt:

1. Maak of open het document dat u wilt afdrukken.

2. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Een document

afdrukken op pagina 5-8.

3. Klik op het tabblad Extra.

4. Selecteer de gewenste overlay in de vervolgkeuzelijst Overlay.

5. Als het

overlaybestand dat

u zoekt niet in de lijst

Overlay voorkomt,

klikt u op Bewerken

en op Overlay laden

en selecteert u het

overlaybestand.

Als u het

overlaybestand op

een externe bron

hebt opgeslagen,

kunt u het bestand

ook laden via het

venster Overlay laden.

Selecteer het bestand

en klik op de knop

Openen. Het bestand

verschijnt in het vak

Lijst van overlays en

kan worden afgedrukt.

Selecteer de overlay in

het vak Lijst van

overlays.

6. Schakel indien nodig

het selectievakje

Overlay bevestigen

voor afdrukken in. Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt

telkens wanneer u een document naar de printer verzendt een

berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay

op uw document wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en u een overlay hebt

geselecteerd, wordt de overlay automatisch op uw document afgedrukt.

5 Afdrukken

5-26 Xerox PE220

7. Klik op OK of Ja tot het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak gedownload

en wordt op uw document afgedrukt.

OPMERKING: De resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn als

die van het document dat u wilt afdrukken.

Een paginaoverlay verwijderen

Paginaoverlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.

1. Klik in het venster Eigenschappen van de printer op het tabblad Extra.

2. Klik op de knop Bewerken in het vak Overlay.

3. Selecteer in het vak Lijst van overlays de overlay die u wilt verwijderen.

4. Klik op Overlay verwijderen.

5. Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt gevraagd,

klikt u op Ja.

6. Klik op OK om het venster Afdrukken te verlaten.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-27

Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer, die

de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg de

gebruikshandleiding of on line Help van Windows voor andere Windows-

besturingssystemen.

OPMERKING:

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie

Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties in de

printerhandleiding.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Instellen als hostcomputer

1. Start Windows.

Klik op de knop

Start

van Windows en selecteer

Printers en faxapparaten

3. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Selecteer in het menu Printer het menu-item Delen.

5. Schakel het selectievakje Deze printer delen in.

6. Typ een naam in het veld Share-naam en klik vervolgens op OK.

Instellen als clientcomputer

1. Klik met de rechtermuisknop op de knop Start van Windows en kies

Verkennen.

2. Klik in de linkerkolom op de netwerkmap om deze te openen.

3. Klik op de share-naam.

4. Selecteer in het menu Start de optie Printers en faxapparaten.

5. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

6. Selecteer in het menu Printer het menu-item Eigenschappen.

7. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort toevoegen.

8. Selecteer Local Port en klik op Nieuwe poort.

9. Typ de share-naam in het vak Geef een poortnaam op.

10. Klik achtereenvolgens op OK en Sluiten.

11. Klik achtereenvolgens op Toepassen en OK.

5 Afdrukken

5-28 Xerox PE220

ControlCentre

Via ControlCentre kunt u vanaf de computer items in de telefoonlijst opnemen

of bewerken, en kunt u configureren welk programma wordt opgestart

wanneer u op de desbetreffende toets op het bedieningspaneel drukt. U kunt

ook de firmware van het apparaat bijwerken.

1. Als u Xerox ControlCentre wilt installeren, plaatst u de meegeleverde

Xerox-cd met stuurprogramma's in het cd-rom-station.

2. Klik in Windows op Start en Uitvoeren.... Typ E: Xinstall.exe, waarbij u

in plaats van 'E' de letter van uw cd-rom-station opgeeft. Klik vervolgens

op OK.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt u

op Doorgaan.

4. Selecteer ControlCentre (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik

op Doorgaan.

5. Klik in het volgende scherm ter bevestiging van uw keuze op Doorgaan

en vervolgens op Voltooien. ControlCentre is nu geïnstalleerd.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-29

Zo opent u ControlCentre:

1. Start Windows.

2. Klik op de knop Start van Windows.

3. Selecteer Programma's of Alle

programma's. Selecteer

vervolgens de naam van het

printerstuurprogramma en

ControlCentre. Het venster

ControlCentre wordt geopend.

Dit venster bevat de volgende

tabbladen: Scaninstellingen,

Telefoonlijst (alleen beschikbaar

voor het model met faxfunctie),

en Firmware updaten.

4. Om het programma af te sluiten,

klikt u op de knop Afsluiten die zich onderaan op elk tabblad bevindt.

OPMERKING: Als u de Help-functie wilt gebruiken, klikt u op de knop Help.

5 Afdrukken

5-30 Xerox PE220

Het tabblad Scaninstellingen

Klik op het tabblad Scaninstellingen om de lijst met beschikbare

scanbestemmingen te configureren. U kunt scannen naar elk van de

programma's die in het vak Bestemmingen zijn vermeld.

U kunt ook de scaninstellingen

configureren, zoals het uitvoertype en

de resolutie.

Selecteer het programma in het

vak Beschikbare scanbestemmingen

en klik op om het aan het vak

Bestemmingenlijst Voorpaneel toe

te voegen. Klik op als u het

geselecteerde programma wilt

verwijderen.

Standaardinstellingen herstellen

Klik op deze knop als u de

standaardinstellingen wilt herstellen.

Verzenden

Klik op deze knop als u de instellingen van ControlCentre naar het apparaat

wilt sturen.

Het tabblad Telefoonlijst (alleen voor model met faxfunctie)

Klik op dit tabblad als u items in de telefoonlijst wilt opnemen of bewerken.

Lezen

Leest de items in de telefoonlijst van het apparaat en geeft deze weer in

ControlCentre.

Schrijven

Stuurt de items in de telefoonlijst van ControlCentre naar het apparaat.

Telefoonlijst

Wijzigen

5Afdrukken

Xerox PE220 5-31

Hiermee kunt u een geselecteerd item in de telefoonlijst bewerken in een

afzonderlijk venster.

Wissen

Verwijdert een geselecteerd item in de telefoonlijst.

Alles wissen

Verwijdert alle items in de telefoonlijst.

Groep kiezen...

Biedt u de mogelijkheid om groepsnummers in te stellen.

Als u op Groep kiezen klikt, verschijnt het

volgende venster.

Geef een naam op voor de groep

Geeft de nummers weer die in de groep

zijn opgenomen. Als u een nummer wilt

verwijderen, selecteert u het en klikt u op

Verwijderen.

Geeft de items in de telefoonlijst weer die

u in de groep kunt opnemen. Selecteer een

nummer en klik op Toevoegen om het te

verplaatsen naar het vak Gebruikte nummers.

Klik op de knop OK om het groepsnummer op te slaan nadat u nummers hebt

toegevoegd aan of verwijderd uit de groep.

Het tabblad Firmware updaten

Klik op het tabblad Firmware

updaten om de firmware van het

apparaat te updaten. Deze functie

mag alleen worden gebruikt door een

bevoegde technicus. Raadpleeg de

leverancier van het apparaat voor

meer informatie.

5 Afdrukken

5-32 Xerox PE220

Uw printer gebruiken in Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een pakket met MFP-stuurprogramma's

van Xerox die u nodig hebt om uw printer te gebruiken onder Linux.

Dit pakket bevat stuurprogramma's voor het afdrukken van documenten en

het scannen van afbeeldingen. Het pakket biedt ook krachtige toepassingen

waarmee u het apparaat kunt configureren en gescande documenten kunt

bewerken.

Nadat u het stuurprogramma op uw Linux-systeem hebt geïnstalleerd, kunt

u met dit pakket diverse MFP-apparaten via snelle parallelle ECP-poorten

en USB tegelijkertijd bewaken. U kunt de gescande documenten bewerken,

op dezelfde lokale MFP- of netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail,

uploaden naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het pakket met MFP-stuurprogramma's wordt geleverd met een intelligent en

flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen

voor de MFP-software: alle vereiste toepassingen worden naar uw systeem

gekopieerd en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal

van de populairste Linux-distributies.

Het MFP-stuurprogramma installeren

Systeemeisen

Ondersteunde besturingssystemen

• Redhat 7.1 of een hogere versie

• Linux Mandrake 8.0 of een hogere versie

• SuSE 7.1 of een hogere versie

• Caldera OpenLinux 3.1 of een hogere versie

• Turbo Linux 7.0 of een hogere versie

• Slackware 8.1 of een hogere versie

Aanbevolen hardware

• Pentium IV 1 GHz of sneller

• Minstens 256 MB RAM

• Vaste schijf van minstens 1 GB

5Afdrukken

Xerox PE220 5-33

OPMERKING:

• U moet ook een swappartitie van minstens 300 MB vastleggen als u met

grote gescande afbeeldingen wilt werken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale

optische resolutie. Zie de informatie over scannen en kopiëren onder

Specificaties in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

Software

• Linux Kernel 2.4 of een hogere versie

• Glibc 2.2 of een hogere versie

•CUPS

•SANE

Het MFP-stuurprogramma installeren

Zorg dat het apparaat is aangesloten op de computer. Schakel de computer

en het apparaat in.

2. Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u 'root' in het veld

OPMERKING:

U moet zich aanmelden als een supergebruiker (root) om de

printersoftware te installeren. Als u geen supergebruiker bent, neemt u contact

op met uw systeembeheerder.

3. Plaats de cd-rom met de printersoftware in het cd-rom-station. De cd-rom

wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onderaan op het

bureaublad op het pictogram . Als het terminalvenster verschijnt, typt u:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

OPMERKING: Het installatieprogramma wordt automatisch gestart als

AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

4. Klik op Install.

5 Afdrukken

5-34 Xerox PE220

5. Wanneer het welkomvenster verschijnt, klikt u op Next.

6. Na afloop van de installatie klikt u op Finish.

Het installatieprogramma heeft een pictogram voor MFP Configurator op

het bureaublad geplaatst en de groep Xerox MFP aan het systeemmenu

toegevoegd. Raadpleeg bij problemen de on line Help. U opent de Help

via het systeemmenu of in een van de toepassingen van de toolset zoals

MFP Configurator of Image Editor.

Het MFP-stuurprogramma verwijderen

1. Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u 'root' in het veld

OPMERKING:

U moet zich aanmelden als een supergebruiker (root) om de

printersoftware te installeren. Als u geen supergebruiker bent, neemt u contact

op met uw systeembeheerder.

2. Plaats de cd-rom met de printersoftware in het cd-rom-station. De cd-rom

wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onderaan op het

bureaublad op het pictogram . Als het terminalvenster verschijnt, typt u:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

5Afdrukken

Xerox PE220 5-35

OPMERKING: Het installatieprogramma wordt automatisch gestart als

AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

4. Klik op Uninstall.

5. Klik op Next.

6. Klik op Finish.

Werken met MFP Configurator

MFP Configurator is een tool die hoofdzakelijk is bestemd voor de configuratie

van MFP-apparaten. Aangezien een MFP-apparaat de functies van een

printer en scanner combineert, zijn de opties in MFP Configurator logisch

gegroepeerd in printer- en scannerfuncties. Het is ook mogelijk een speciale

MFP-poort in te stellen om de toegang tot een MFP-printer en -scanner via

één I/O-kanaal te regelen.

Na installatie van het MFP-stuurprogramma (zie Het MFP-stuurprogramma

installeren op pagina 5-32) wordt er automatisch een pictogram voor MFP

Configurator op het bureaublad geplaatst.

MFP Configurator openen

1. Dubbelklik op MFP Configurator op het bureaublad.

U kunt ook klikken op het pictogram Startup Menu en vervolgens MFP

Configurator selecteren.

5 Afdrukken

5-36 Xerox PE220

2. Klik in het paneel Modules op het configuratievenster dat u wilt openen.

Klik op Help voor de on line Help.

3. Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op Exit om MFP

Configurator te sluiten.

Printers configuration

Printers configuration heeft twee tabbladen: Printers en Classes.

Het tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster MFP Configurator voor

een overzicht van de printers die voor het systeem zijn geconfigureerd.

In het venster vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

: De lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Add Printer

: Een nieuwe printer toevoegen.

•

Remove Printer

: De geselecteerde printer verwijderen.

•

Set as Default

: De huidige printer instellen als standaardprinter.

Knop Printerconfiguratie

Knop Scannerconfiguratie

Knop Configuratie van

MFP-poorten

Alle

geïnstalleerde

printers.

Naar

printerconfiguratie.

De status, modelnaam

en URI van uw printer.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-37

•

Stop

: De printer stoppen.

•

Test

: Een testpagina afdrukken om te controleren of de printer goed

werkt.

•

Properties

: Eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen. Zie

Printereigenschappen configureren op pagina 5-39 voor meer informatie.

Het tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen

weergegeven.

•

Refresh

: De lijst met klassen vernieuwen.

•

Add Class...

: Een nieuwe printerklasse toevoegen.

•

Remove Class

: De geselecteerde printerklasse verwijderen.

De status van de klasse

en het aantal printers in

de klasse.

Alle

printerklassen.

5 Afdrukken

5-38 Xerox PE220

Scanners configuration

In dit venster kunt u de activiteiten van de scanners controleren, een lijst met

geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen, eigenschappen van apparaten

wijzigen en afbeeldingen scannen.

•

Properties...

: De scaneigenschappen wijzigen en een document

scannen. Zie Een document scannen op pagina 5-42.

•

Drivers...

: De activiteit van scanstuurprogramma's controleren.

MFP ports configuration

In dit venster kunt u de lijst met beschikbare MFP-poorten weergeven, de

status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door

een afgebroken taak.

•

Refresh

: De lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Release port

: De geselecteerde poort vrijgeven.

Naar

Scannerconfiguratie.

Alle geïnstalleerde

scanners.

Leverancier, model en

type van de scanner.

Naar Configuratie

van MFP-poorten.

Poorttype, aangesloten

apparaat en status.

Alle beschikbare

poorten.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-39

Poorten delen tussen printers en scanners

Het apparaat kan via de parallelle poort of USB-poort worden aangesloten

op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat uit meer dan één apparaat

bestaat (printer en scanner), moet de toegang van 'gebruikers'-toepassingen

tot deze apparaten via één I/O-poort goed worden geregeld.

Het pakket met Xerox MFP-stuurprogramma's is voorzien van een mechanisme

voor het delen van poorten dat door de printer- en scannerstuurprogramma's

van Xerox wordt gebruikt. De stuurprogramma's benaderen de apparaten via

zogenaamde MFP-poorten. De huidige status van een MFP-poort wordt

weergegeven in het venster MFP Ports Configuration. Door het delen van

poorten voorkomt u dat u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert

terwijl een ander blok in gebruik is.

Wij raden u ten zeerste aan MFP Configurator te gebruiken als u een nieuwe

MFP-printer op uw systeem configureert. In dit geval wordt u gevraagd

een I/O-poort voor het nieuwe apparaat te kiezen. Met deze keuze stelt

u de meest geschikte configuratie in voor de MFP-functionaliteit. Voor

MFP-scanners worden de I/O-poorten automatisch gekozen door de

scannerstuurprogramma's, zodat de juiste instellingen standaard worden

toegepast.

Printereigenschappen configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit het venster Printers

configuration, kunt u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als

printer wijzigen.

1. Open MFP Configurator.

2. Ga indien nodig naar het venster Printers configuration.

3. Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik op

Properties.

4. Het venster Printer

Properties wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de

volgende vijf tabbladen:

• General: Locatie en naam

van de printer wijzigen. De

naam die u op dit tabblad

invoert, wordt weergegeven

in de printerlijst van het

venster Printers

Configuration.

•

Connection

: Een andere poort bekijken of selecteren. Als u de

printerpoort wijzigt van USB in parallel of omgekeerd terwijl de printer in

5 Afdrukken

5-40 Xerox PE220

gebruik is, moet u de configuratie van de printerpoort op dit tabblad

wijzigen.

• Driver: Een ander printerstuurprogramma bekijken of selecteren. Klik op

Options als u de standaardopties van het apparaat wilt instellen.

• Jobs: De lijst met afdruktaken weergeven. Klik op Cancel job om de

geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje Show

completed jobs in voor een lijst met eerder opgegeven afdruktaken.

• Classes: De klasse waartoe uw printer behoort. Klik op Add to Class om

uw printer toe te voegen aan een bepaalde klasse, of klik op Remove

from Class als u de printer wilt verwijderen uit een geselecteerde klasse.

5. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en het venster Printer

Properties te sluiten.

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Met Common UNIX Printing System (CUPS) kunt u met uw apparaat vanuit

elke Linux-toepassing afdrukken.

1. Kies in de toepassing waarmee u werkt de opdracht Print in het menu

File.

2. Selecteer Print rechtstreeks via lpr.

3. In het venster LPR selecteert u het printermodel in de lijst met printers en

klikt u op Properties.

Klik hier.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-41

4. Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Dit venster bevat de volgende vier tabbladen:

• General: Papierformaat, papiersoort en afdrukstand van documenten

wijzigen. U kunt hier ook de functie 'Dubbelzijdig afdrukken' inschakelen,

scheidingspagina's toevoegen aan het begin en einde en het aantal

pagina's per vel wijzigen.

• Text: Paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals regelafstand

en kolommen.

• Graphics: Grafische opties instellen voor het afdrukken van

afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld kleuropties en de grootte of positie

van de afbeelding.

• Device: Afdrukresolutie, papierbron en bestemming instellen.

5. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en het venster PE220

Properties te sluiten.

6. Klik op OK in het venster Xerox LPR om het afdrukken te starten.

7. Het venster Printing verschijnt. Hierin kunt u de status van de afdruktaak

controleren.

8. Klik op Cancel als u de huidige afdruktaak wilt annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox MFP-apparaat

door de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf de opdrachtregel.

U werkt dan met de CUPS lpr-tool. Maar het pakket met stuurprogramma's

beschikt over een veel gebruikersvriendelijker Xerox LPR-programma.

Zo drukt u elk bestand af:

1. Typ lpr <bestandsnaam> op de opdrachtregel van de Linux-shell en druk

op Enter. Het venster Xerox LPR verschijnt.

Als u alleen

lpr intikt en op Enter drukt, wordt eerst het venster Select

file(s) to print geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en

klik op Open.

5 Afdrukken

5-42 Xerox PE220

2. In het venster LPR selecteert u de printer in de lijst en past u de

eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie Een document afdrukken op pagina 5-40 voor meer informatie over

het venster Properties.

3. Klik op OK om het afdrukken te starten.

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster MFP Configurator.

1. Dubbelklik op MFP Configurator op het bureaublad.

2. Klik op de knop om het venster Scanners configuration te openen.

3. Selecteer de scanner in

de lijst.

Als u slechts één MFP-

apparaat hebt en als dit

apparaat is aangesloten op

de computer en aan staat,

verschijnt uw scanner in de

lijst en wordt deze

automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners

zijn aangesloten op de

computer, kunt u voor

elke scantaak een andere

scanner kiezen. Als er

bijvoorbeeld een document

wordt gescand op de eerste

scanner, kunt u de tweede

scanner selecteren, de apparaatopties instellen en de scantaak

tegelijkertijd starten.

OPMERKING: De naam van de scanner die wordt weergegeven in het

venster Scanners configuration kan afwijken van de naam van het apparaat.

4. Klik op Properties.

5. Plaats de te scannen documenten met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar onder op

de glasplaat.

6. Klik op Preview in het venster Scanner Properties.

Klik op uw scanner.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-43

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van de

afbeelding in het voorbeeldvenster.

7. Wijzig de scanopties in de vakken Image Quality en Scan Area.

• Image Quality: De kleurcompositie en scanresolutie selecteren voor de

afbeelding.

• Scan Area: Het paginaformaat selecteren. Klik op de knop Advanced als

u het paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt u op Job Type en

selecteert u een taaksoort uit de keuzelijst. Zie Instellingen voor taaksoorten

toevoegen op pagina 5-44 voor meer informatie over vooraf ingestelde

taaksoorten.

Klik op

Default

als u de standaardinstellingen voor scannen wilt herstellen.

8. Nadat u alle opties hebt ingesteld, klikt u op Scan om het scannen te

starten.

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de voortgang van

het scanproces aangeeft. Als u het scannen wilt annuleren, klikt u op

Cancel.

Sleep met de muisaanwijzer

over het gedeelte dat u wilt

scannen.

5 Afdrukken

5-44 Xerox PE220

9. De gescande afbeelding verschijnt in het venster Image Editor.

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken van de gescande

afbeelding. Zie Werken met Image Editor op pagina 5-45 voor meer

informatie over het bewerken van een gescande afbeelding.

10. Als u klaar bent, klikt u op Save op de werkbalk.

11. Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan, en voer de

bestandsnaam in.

12. Klik op Save.

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan als taaksoort zodat u deze voor latere

taken op een eenvoudige manier kunt oproepen.

Zo slaat u een nieuwe taaksoort op:

1. Wijzig de opties in het venster Scanner Properties.

2. Klik op Save As.

3. Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op

om de instelling toe te voegen aan de keuzelijst Saved Settings.

Zo slaat u instellingen op voor de volgende scantaak:

1. Selecteer de gewenste instelling in de keuzelijst Job Type.

2. Klik op Save. De volgende keer dat u het venster Scanner Properties

opent, zijn de opgeslagen instellingen automatisch geselecteerd voor de

scantaak.

Zo verwijdert u een opgeslagen taaksoort:

1. Selecteer in de keuzelijst Job Type de instelling die u wilt verwijderen.

2. Klik op Delete. De instelling wordt uit de lijst verwijderd.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-45

Werken met Image Editor

In het venster Image Editor vindt u menuopties en knoppen waarmee u een

gescande afbeelding kunt bewerken.

Met de volgende knoppen kunt u een gescande afbeelding bewerken:

Knop Functie

Afbeelding opslaan.

Laatste bewerking ongedaan maken.

Laatst ongedaan gemaakte bewerking herstellen.

Door de afbeelding schuiven.

Het geselecteerde deel van de afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op de afbeelding.

Inzoomen op de afbeelding.

Het formaat van de afbeelding schalen. U kunt het

formaat handmatig invoeren of instellen dat de

verhouding proportioneel, verticaal of horizontaal

wordt geschaald.

De afbeelding roteren; u kunt het aantal graden

selecteren in de keuzelijst.

Met deze knoppen

bewerkt u de afbeelding.

5 Afdrukken

5-46 Xerox PE220

Raadpleeg de on line Help voor meer informatie over het programma Image

Editor.

De afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

De helderheid of het contrast van de afbeelding

aanpassen of de afbeelding inverteren.

De eigenschappen van de afbeelding weergeven.

Knop Functie

5Afdrukken

Xerox PE220 5-47

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-

interface. Als u een bestand afdrukt vanuit een Macintosh-computer, kunt u

het CUPS-stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren.

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee

u het CUPS- of Apple LaserWriter-stuurprogramma kunt gebruiken (alleen

beschikbaar als u een printer gebruikt die een PostScript-stuurprogramma

ondersteunt) om af te drukken vanuit een Macintosh-computer.

De cd-rom bevat ook het TWAIN-stuurprogramma waarmee u kunt scannen

op een Macintosh-computer.

Controleer het volgende voordat u de printersoftware installeert:

Het printerstuurprogramma installeren

1. Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer en

printer aan.

2. Plaats de cd-rom die met de printer werd geleverd in het cd-rom-station.

3. Dubbelklik op het cd-rom-pictogram op het bureaublad van uw

Macintosh-computer.

4. Dubbelklik op de map Installer.

5. Dubbelklik op de map Printer.

6. Dubbelklik op het pictogram Xerox MFP Installer_OS X.

7. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

8. Selecteer Easy Install en klik op Install.

9. Nadat de installatie is voltooid, klikt u op Quit.

Item Vereisten

Besturingssysteem Mac OS 10.3 of een hogere

versie

RAM 128 MB

Vrije schijfruimte 200 MB

5 Afdrukken

5-48 Xerox PE220

De installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie installeert

of als de installatie niet is gelukt.

1. Plaats de cd-rom die met de printer werd geleverd in het cd-rom-station.

2. Dubbelklik op het cd-rom-pictogram op het bureaublad van uw

Macintosh-computer.

3. Dubbelklik op de map Installer.

4. Dubbelklik op de map Printer.

5. Dubbelklik op het pictogram Xerox MFP Installer_OS X.

6. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

7. Selecteer Uninstall en klik vervolgens op Uninstall.

8. Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op Quit.

De installatie van het scannerstuurprogramma ongedaan maken

1. Plaats de cd-rom die met de printer werd geleverd in het cd-rom-station.

2. Dubbelklik op het cd-rom-pictogram op het bureaublad van uw

Macintosh-computer.

3. Dubbelklik op de map Installer.

4. Dubbelklik op de map TWAIN.

5. Dubbelklik op het pictogram Xerox ScanThru Installer.

6. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

7. Klik op Continue.

8. Selecteer Uninstall uit het installatietype en klik op Uninstall.

9. Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op Quit.

5Afdrukken

Xerox PE220 5-49

De printer instellen

Voor een via USB aangesloten Macintosh

1. Volg de aanwijzingen onder Software voor Macintosh installeren op

pagina 5-47 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer

te installeren.

2. Open Print Setup Utility in de map Utilities.

3. Klik op Add bij Printer List.

4. Selecteer het tabblad USB.

5. Selecteer Xerox bij Printer Model en uw printer bij Model Name.

6. Klik op Add.

Uw printer verschijnt in Printer List en wordt ingesteld als de

standaardprinter.

Afdrukken

OPMERKING: Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

afgebeelde Macintosh-printereigenschappenvenster verschilt van het

venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het

printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

OPMERKING:

U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Een document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt de

printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te

drukken vanaf een Macintosh.

1. Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

2. Open het menu File en klik op Page Setup (Document Setup

in sommige toepassingen).

3. Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties,

en klik op OK.

4. Open het menu File en klik op Print.

5 Afdrukken

5-50 Xerox PE220

5. Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's u wilt

afdrukken.

6. Klik op Print als u klaar bent met het instellen van de opties.

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing. De printernaam

die in het printereigenschappenvenster wordt weergegeven, is afhankelijk van

de gebruikte printer.

Lay-outinstellingen

Het tabblad Layout bevat opties waarmee u de weergave van het document

op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina's op

één vel papier afdrukken.

Selecteer

Layout

in de keuzelijst

Presets

om toegang te krijgen tot de volgende

functies. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier' in de volgende

kolom voor meer informatie.

Mac OS 10.3 of een hogere versie

Zorg dat uw printer

is geselecteerd.

Mac OS 10.3 of een hogere versie

5Afdrukken

Xerox PE220 5-51

Printerfuncties instellen

Het tabblad Printer Features bevat opties waarmee u de papiersoort kunt

selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen.

Selecteer Printer Features in de keuzelijst Presets om toegang te krijgen tot

de volgende functies:

Paper Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst

Paper Type

is ingesteld op Printer Default. Als

u een ander type afdrukmateriaal plaatst, dient u het desbetreffende

papiertype te selecteren.

Resolution

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het

printermodel. U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling,

hoe scherper tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge

instelling selecteert, kan het iets langer duren voordat het document is

afgedrukt.

Mac OS 10.3 of een hogere versie

5 Afdrukken

5-52 Xerox PE220

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een goedkope

manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

2. Selecteer Layout.

3. Selecteer in de keuzelijst Pages per Sheet het aantal pagina's dat u op

één vel papier wilt afdrukken.

4. Selecteer de paginavolgorde met de optie Layout Direction.

Als u rond elke pagina op het vel een kader wilt afdrukken, selecteert u de

gewenste optie in de keuzelijst Border.

5. Klik op Print. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's af op

één zijde van elke pagina.

Scannen

Als u documenten met andere programma's wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

Wanneer u voor het eerst gaat scannen met uw apparaat, moet u het als

TWAIN-bron selecteren in het programma dat u gebruikt.

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

• Plaats uw foto of pagina op de glasplaat of in de automatische

documentinvoer.

• Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

• Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

• Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

OPMERKING:

Volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma om

een afbeelding te scannen. Zie de gebruikshandleiding van de toepassing.

Mac OS 10.3 of een hogere versie

6 Scannen

Xerox PE220 6-1

6 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om te

zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken. U kunt deze

bestanden faxen of verzenden via e-mail, op uw website zetten of opnemen in

projecten die u kunt afdrukken met behulp van het WIA-stuurprogramma. In dit

hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Basisinformatie over scannen – pagina 6-2

• Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen – pagina 6-3

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma – pagina 6-3

• Scannen via het WIA-stuurprogramma – pagina 6-4

OPMERKING:

Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

printer. Zie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties

in de printerhandleiding.

U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de snelheid

van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen, de grootte van het

te scannen bestand en de instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom

afhankelijk van uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een

specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi wordt gewerkt.

U moet op Scannen drukken om de scanmodus te activeren.

6 Scannen

6-2 Xerox PE220

Basisinformatie over scannen

U kunt op drie manieren scannen met uw WorkCentre PE220. Dit zijn de

mogelijkheden:

• Scannen van het bedieningspaneel op het apparaat naar een toepassing.

Start het scannen met de toets Scannen op het bedieningspaneel. Wijs

de TWAIN-compatibele software, zoals Adobe PhotoDeluxe of Adobe

Photoshop, toe aan het apparaat door de software te selecteren in een

lijst met beschikbare toepassingen. U opent deze lijst met de toets

Scannen. U kunt de lijst met beschikbare toepassingen samenstellen

door deze op het tabblad Scaninstellingen van ControlCentre te

configureren. Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

• Met TWAIN-compatibele software:

U kunt ook werken met andere programma’s, zoals Adobe PhotoDeluxe

en Adobe Photoshop. Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

• Scannen vanuit het WIA (Windows Images Acquisition)-stuurprogramma:

Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen

van afbeeldingen. Zie hoofdstuk 5, Afdrukken voor meer informatie.

OPMERKING: Voordat u het apparaat als scanner kunt gebruiken,

moet u de software installeren.

1. Plaats de Xerox-cd met de stuurprogramma's in het cd-rom-station van

de computer. Klik in Microsoft Windows op Start en Uitvoeren.... Typ E:

Xinstall.exe, waarbij u in plaats van 'E' de letter van uw cd-rom-station

opgeeft. Klik vervolgens op OK.

2. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt

u op Doorgaan.

3. Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Doorgaan.

4. Klik op Doorgaan.

5. Klik op Voltooien. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.

6 Scannen

Xerox PE220 6-3

Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen

1. Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en juist op elkaar

zijn aangesloten.

2. Plaats een of meer te scannen documenten met de bedrukte zijde naar

boven in de automatische documentinvoer of plaats één te scannen

document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor informatie over het plaatsen van

documenten.

3. Druk op Scannen. Het eerste menu-item, bijvoorbeeld 'Microsoft Paint'

verschijnt op het display.

4. Druk op of om een toepassing te selecteren waarnaar u de gescande

afbeelding wilt zenden.

5. Druk op Start om het scannen te starten. Het venster van de

geselecteerde toepassing wordt geopend met de gescande afbeelding.

Scannen met een TWAIN-compatibel programma

Als u documenten met andere programma's wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

Wanneer u voor het eerst gaat scannen met uw apparaat, moet u het als

TWAIN-bron selecteren in het programma dat u gebruikt.

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

1. Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en juist op elkaar

zijn aangesloten.

2. Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

3. Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

4. Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

5. Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

OPMERKING: Volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma

om een afbeelding te scannen. Zie de gebruikshandleiding van het

programma.

6 Scannen

6-4 Xerox PE220

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA (Windows Image Acquisition)-

stuurprogramma voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van de

standaardonderdelen van Microsoft® Windows® XP voor de ondersteuning

van digitale camera's en scanners. In tegenstelling tot het TWAIN-

stuurprogramma kunt u met het WIA-stuurprogramma zonder aanvullende

software afbeeldingen gemakkelijk scannen en bewerken.

OPMERKING: Het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows XP

en via de USB-poort.

1. Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

2. Klik op de knop Start van Windows en selecteer achtereenvolgens

Instellingen, Configuratiescherm en Scanners en camera's.

3. Dubbelklik op het pictogram van het scannerstuurprogramma. De Wizard

Scanner en camera verschijnt.

4. Geef uw scanvoorkeuren op en klik op Voorbeeld om te zien welke

invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

5. Klik op Volgende.

6. Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer de bestandsindeling

en de map waarin u de afbeelding wilt opslaan.

7. Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt bewerken

nadat deze op uw computer is opgeslagen.

OPMERKING: Als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op de knop

Annuleren in de Wizard Scanner en camera.

7 Faxen

Xerox PE220 7-1

7 Faxen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van uw apparaat als fax.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Het faxsysteem instellen – pagina 7-2

• Een fax verzenden – pagina 7-5

• Een fax ontvangen – pagina 7-10

• Automatisch kiezen – pagina 7-14

• Andere faxmethoden – pagina 7-19

• Overige functies – pagina 7-24

OPMERKING: U moet op Faxen drukken om de faxmodus te activeren.

7 Faxen

7-2 Xerox PE220

Het faxsysteem instellen

De faxinstellingen wijzigen

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Fax instellen'

verschijnt.

Het eerste menu-item ('Stnd. wijzigen') verschijnt op de onderste regel.

2. Druk op of tot op de onderste regel het gewenste menu-item

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Als u 'Stnd. wijzigen' selecteert, verschijnt 'Resolutie'. Druk nogmaals

op lnvoeren.

4. Blader met of naar de gewenste status, of voer de waarde voor

de geselecteerde optie in met de cijfertoetsen.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen. De volgende faxinstelling

verschijnt.

6. Herhaal indien nodig de stappen 2 tot en met 4.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Beschikbare faxinstellingen

Optie Beschrijving

Stnd. wijzigen

U kunt de standaardwaarde van de resolutie wijzigen.

Standaard

voor documenten met normale lettergrootte.

Fijn

voor documenten met kleine tekens of dunne lijnen,

of voor het verzenden van documenten die met een

matrixprinter zijn afgedrukt.

Extra fijn

voor documenten met uiterst fijne details.

Extra

fijn

is alleen mogelijk als de ontvangende fax ook de

resolutie

Extra fijn

ondersteunt.

Foto

voor documenten met grijstinten of foto's.

Kleur

voor documenten met kleuren. Verzenden in kleur

is alleen mogelijk als de ontvangende fax de ontvangst van

kleurenfaxen ondersteunt en u het faxbericht handmatig

verzendt. In deze modus is verzenden vanuit het geheugen

niet mogelijk.

Keer overgaan

Hier kunt u opgeven na hoeveel beltonen (1 tot 7) een

inkomende oproep moet worden beantwoord.

Lichter/Donk.

Hier kunt u de standaardcontrastmodus selecteren om uw

documenten lichter of donkerder te faxen.

Lichter levert goede resultaten op bij donkere originelen.

Normaal levert goede resultaten op bij normale getypte of

gedrukte originelen.

Donkerder levert goede resultaten op bij lichte originelen

of met potlood geschreven tekst.

7 Faxen

Xerox PE220 7-3

Herh. interval

Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan uw apparaat

het faxnummer automatisch opnieuw kiezen. Hier kunt

u opgeven na welk interval (1 tot 15 minuten) het nummer

opnieuw moet worden gekozen.

Opnieuw kiezen

Hier kunt u het aantal kiespogingen (1 tot 13) opgeven.

Ontvangstbev.

Hier kunt u het apparaat zo instellen dat het een rapport

afdrukt waarin staat of een verzending geslaagd is, hoeveel

pagina's er verzonden zijn, enz. De beschikbare opties zijn

Aan, Uit en Aan-Ft. Als u deze laatste optie selecteert,

wordt er alleen een rapport afgedrukt als de verzending

mislukt is.

TCR Afdr.

Uit privacy- of veiligheidsoverwegingen kunt u de TCR-

afbeelding (Transmission Confirmation Report) weglaten uit

het verzendrapport. De beschikbare opties zijn Aan en Uit.

Autom. overz.

Er wordt een rapport gemaakt met gedetailleerde informatie

over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als ontvangen),

met vermelding van datum en tijd. De beschikbare opties

zijn Aan en Uit.

Verkleinen

Als het apparaat een document ontvangt met pagina's die

even lang zijn als of langer zijn dan het papier in de lade,

kan het apparaat het document verkleinen zodat dit kan

worden afgedrukt op het papier in de lade. Selecteer Aan

als u wilt dat een inkomende pagina automatisch wordt

verkleind.

Als deze functie is ingesteld op Uit, kan het apparaat het

document niet verkleinen zodat het op één pagina past.

Het document wordt dan opgesplitst en op ware grootte

afgedrukt op twee of meer pagina's.

Grootte verw.

Als u een document ontvangt met pagina's die even lang

zijn als of langer zijn dan het papier in de lade, kunt u het

apparaat zo instellen dat het onderste gedeelte van het

document wordt weggelaten. Als de door u opgegeven

marge wordt overschreden, wordt de ontvangen pagina

op ware grootte afgedrukt op twee of meer pagina's.

Als het document zich buiten de marge bevindt en de

functie Verkleinen is ingeschakeld, wordt de pagina

verkleind zodat deze op het desbetreffende papierformaat

past en wordt er niets weggelaten. Als de functie Verkleinen

is uitgeschakeld of niet werkt, worden de gegevens buiten

de marge weggelaten. U kunt een marge instellen tussen

0 en 30 mm.

Optie Beschrijving

7 Faxen

7-4 Xerox PE220

Ontvangstcode

Met de ontvangststartcode kunt u de ontvangst van een

faxbericht activeren via een extern telefoontoestel dat

aangesloten is op de EXT.-aansluiting aan de achterkant

van het apparaat. Als u dit externe telefoontoestel opneemt

en faxtonen hoort, voert u de ontvangststartcode in. De

ontvangststartcode is in de fabriek voorgeprogrammeerd

op *9*. U kunt een code instellen van 0 tot 9. Zie

Handmatige

ontvangst met een extern telefoontoestel op pagina 7-12

voor meer informatie over het gebruik van de code.

DRPD-modus

U kunt een oproep ontvangen via de functie DRPD

(detectie van distinctieve belpatronen), waarmee u

oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt

ontvangen op één telefoonlijn. In dit menu kunt u het

apparaat zo instellen dat het herkent welke belpatronen

moeten worden beantwoord.

Zie

Faxen ontvangen in de

DRPD-modus op pagina 7-12 voor meer informatie over

deze functie.

Ontvangstmodus

Hier kunt u de standaardmodus voor het ontvangen van

faxen selecteren.

In de Tel.-modus kunt u een fax ontvangen door de hoorn

van het externe telefoontoestel op te nemen en vervolgens

de code voor ontvangst op afstand in te toetsen (zie

Ontvangstcode op pagina 7-4). U kunt ook op

Handmatig

kiezen

drukken (u hoort een faxtoon van het externe

apparaat) en vervolgens op

Start

op het bedieningspaneel

van het apparaat.

In de

Fax

-modus

beantwoordt het apparaat een inkomende

oproep en schakelt het onmiddellijk over naar de

faxontvangstmodus.

In de Ant/Fax-modus beantwoordt het antwoordapparaat

een inkomende oproep en kan de beller een bericht

inspreken op het antwoordapparaat. Als het faxapparaat

een faxtoon op de lijn detecteert, schakelt het automatisch

over naar de faxmodus.

In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met

de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen).

Deze optie is alleen beschikbaar als u de DRPD-modus

inschakelt. Zie Faxen ontvangen in de DRPD-modus op

pagina 7-12 voor meer informatie.

Optie Beschrijving

7 Faxen

Xerox PE220 7-5

Een fax verzenden

Een document plaatsen

U kunt een origineel dat u wilt faxen in de automatische documentinvoer of op

de glasplaat leggen. In de automatische documentinvoer kunt u tot 30 vellen

tegelijk plaatsen (bankpostpapier van 75 g/m

). Op de glasplaat kunt u

logischerwijze maar één vel tegelijk plaatsen. Zie Kopieën maken op

pagina 4-2 voor informatie over het voorbereiden van een document.

Zo faxt u een document via de automatische

documentinvoer:

1. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer. U mag maximaal 30 vellen tegelijk

plaatsen.

Zorg ervoor dat de onderkant

van de stapel originelen gelijk

ligt met de formaatmarkering

van de invoer.

2. Stel de documentgeleider van

de automatische

documentinvoer in op de

breedte van het document.

OPMERKING: Als er stof op

de glasplaat van de automatische

documentinvoer zit, is het mogelijk

dat er op de afdruk zwarte strepen

verschijnen. Gebruik de

aanbevolen materialen om de

glasplaat van de automatische

documentinvoer schoon te

houden. Zie De scanner reinigen

op pagina 8-5.

7 Faxen

7-6 Xerox PE220

Zo faxt u een document vanaf de glasplaat:

1. Open de documentklep.

2. Plaats het document met de

bedrukte zijde naar onder

op de glasplaat en leg het in

de linkerbovenhoek tegen de rand

van de glasplaat.

OPMERKING: Let erop dat er geen

andere documenten in de

automatische documentinvoer zitten.

Documenten in de automatische

documentinvoer hebben voorrang

op documenten op de glasplaat.

3. Sluit de documentklep.

De documentresolutie aanpassen

De standaarddocumentinstellingen leveren goede resultaten op bij

standaardtekstdocumenten.

Als u een document van slechte kwaliteit of een document met foto's wilt

faxen, kunt u de resolutie aanpassen om een fax van hogere kwaliteit te

verkrijgen.

1. Druk op Resolutie op het bedieningspaneel.

2. Als u op Resolutie of op een van de bladertoetsen ( of ) drukt, kunt

u kiezen uit Standaard, Fijn, Extra fijn, Foto en Kleur.

3. Als de gewenste modus verschijnt, drukt u op lnvoeren om deze

te selecteren.

7 Faxen

Xerox PE220 7-7

In de onderstaande tabel vindt u de documenttypen die worden aanbevolen

voor de verschillende resoluties.

OPMERKING: Als u verzendt vanuit het geheugen is de modus Extra fijn

niet beschikbaar. De resolutie wordt dan automatisch gewijzigd in Fijn.

Als de resolutie van uw faxapparaat is ingesteld op Extra fijn terwijl het

andere faxapparaat de resolutie Extra fijn niet ondersteunt, wordt uw fax

verzonden met de hoogste resolutie die door de ontvangende fax wordt

ondersteund.

Een fax automatisch verzenden

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 7-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht (zie De

documentresolutie aanpassen op pagina 7-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 7-2 als u de helderheid wilt aanpassen.

Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in met de cijfertoetsen.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als u

dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 7-14

voor het opslaan van snelkiesnummers.

5. Druk op Start.

Modus Aanbevolen voor

Standaard

Documenten met tekens van normale grootte.

Fijn

Documenten met kleine tekens of dunne lijnen, of

documenten die met een matrixprinter zijn afgedrukt.

Extra fijn

Documenten met uiterst fijne details.

Extra fijn

is alleen

mogelijk als de ontvangende fax de extra fijne resolutie

eveneens ondersteunt. Zie de onderstaande opmerkingen.

Foto

Documenten met grijstinten of foto's.

Kleur

Documenten met kleuren. Verzenden in kleur is alleen

mogelijk als de ontvangende fax de ontvangst van

kleurenfaxen ondersteunt en u het faxbericht handmatig

verzendt. In deze modus is verzenden vanuit het geheugen

niet mogelijk.

7 Faxen

7-8 Xerox PE220

6. Als een document op de glasplaat is geplaatst en in het geheugen

is gescand, verschijnt op de bovenste regel van het display 'Nog een

pagina?'. Als u de volgende pagina hebt, verwijdert u de gescande

pagina en plaatst u de volgende pagina op de glasplaat. Blader met of

naar 'Ja' en druk op lnvoeren. Herhaal deze stappen indien nodig.

Nadat alle pagina's zijn gescand, bladert u met of naar 'Nee' en drukt

u op lnvoeren wanneer op het display 'Nog een pagina?' verschijnt.

7. Het nummer wordt gekozen en het apparaat begint de fax te verzenden

zodra het ontvangende faxapparaat klaar is.

OPMERKING: Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het

verzenden van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen

drukken.

Een fax handmatig verzenden

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 7-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht (zie De

documentresolutie aanpassen op pagina 7-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 7-2 als u de helderheid wilt aanpassen.

4. Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon.

5. Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in met de

cijfertoetsen.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als

u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 7-14

voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Zodra u een hoge faxtoon van het andere faxapparaat hoort, drukt u

op Start.

OPMERKING: Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het

verzenden van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

7 Faxen

Xerox PE220 7-9

Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen

Ga als volgt te werk om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen:

Druk op Opnieuw kiezen/Pauze.

Als u een document in de automatische documentinvoer (zie Zo faxt u een

document via de automatische documentinvoer: op pagina 7-5) hebt

geplaatst, begint het apparaat het document automatisch te verzenden.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd of u nog

een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen, bladert u met

of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Als u de fax onmiddellijk wilt verzenden,

bladert u met of naar 'Nee' en drukt u op lnvoeren.

Verzendbevestiging

Als de laatste pagina van uw document verzonden is, hoort u een pieptoon

en keert het apparaat terug naar de stand-by-modus.

Als er iets fout gaat tijdens het verzenden van uw faxbericht, verschijnt een

foutbericht op het display. Zie Foutberichten op het display oplossen op

pagina 9-8 voor een lijst van foutberichten en hun betekenis.

Als een foutbericht verschijnt, drukt u op Stoppen/Wissen om het bericht te

wissen en probeert u het document opnieuw te verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch een

verzendrapport wordt afgedrukt. Zie Ontvangstbev. onder Ontvangstbev. op

pagina 7-3 voor meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van

de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van de

fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw gekozen

met tussenpozen van drie minuten.

Als op het display 'Opnieuw kiez.?' verschijnt, drukt u op lnvoeren om het

nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de functie Automatisch opnieuw

kiezen wilt annuleren, drukt u op Stoppen/Wissen.

U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximumaantal

kiespogingen wijzigen. Zie Herh. interval op pagina 7-3.

7 Faxen

7-10 Xerox PE220

Een fax ontvangen

Informatie over ontvangstmodi

• In de Fax-modus beantwoordt het apparaat een inkomende oproep

en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.

• In de

Tel.

-modus kunt u een fax ontvangen door te drukken op

Handmatig

kiezen

(u hoort de faxtoon van het andere apparaat) en door vervolgens te

drukken op

Start

op het bedieningspaneel van het apparaat. U kunt ook de

hoorn van het externe telefoontoestel opnemen en vervolgens de code voor

ontvangst op afstand intoetsen (zie Ontvangstcode op pagina 7-4).

• In de Ant/Fax-modus beantwoordt het antwoordapparaat een inkomende

oproep en kan de beller een bericht inspreken op het antwoordapparaat.

Als het faxapparaat een faxtoon op de lijn detecteert, schakelt het

automatisch over naar de faxmodus.

• In de

DRPD

-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie DRPD

(detectie van distinctieve belpatronen). 'Distinctieve belpatronen' is een

dienst van de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende

telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn. Zie Faxen ontvangen

in de DRPD-modus op pagina 7-12 voor meer informatie.

Als het geheugen van het apparaat vol is, wordt automatisch overgeschakeld

naar de Tel.-modus.

Zie Ontvangstmodus op pagina 7-4 voor informatie over het wijzigen van

de ontvangstmodus.

OPMERKING:

•Om de Ant/Fax-modus te gebruiken, sluit u een antwoordapparaat aan

op de EXT.-aansluiting aan de achterkant van het apparaat.

• Als u niet wilt dat anderen inkomende faxen kunnen bekijken die voor

u bestemd zijn, kunt u de veilige-ontvangstmodus gebruiken. In deze

modus worden alle inkomende faxen opgeslagen in het geheugen. Zie De

veilige-ontvangstmodus gebruiken op pagina 7-24 voor meer informatie.

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen

Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op papier met het formaat

Letter, A4, Legal, Folio, Executive of B5. Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 en

Het papierformaat en de papiersoort instellen op pagina 2-18 voor informatie

over het plaatsen van papier en het instellen van het papierformaat in de lade.

7 Faxen

Xerox PE220 7-11

Automatisch ontvangen in de Fax-modus

Het apparaat is standaard ingesteld op de Fax-modus.

Als u een fax ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een

opgegeven aantal belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie Keer overgaan op pagina 7-2 voor informatie over het wijzigen van het

aantal belsignalen.

Zie Geluiden instellen op pagina 2-18 voor informatie over het wijzigen van het

belvolume.

Handmatig ontvangen in de Tel-modus

U kunt een fax ontvangen door de hoorn van het externe toestel op te nemen

en de code voor ontvangst op afstand in te toetsen (zie Ontvangstcode op

pagina 7-4), of door achtereenvolgens te drukken op Faxen, Handmatig

kiezen en Start wanneer u de faxtoon van het andere apparaat hoort.

Het apparaat begint de fax dan te ontvangen en keert terug naar de

stand-by-modus zodra de ontvangst is voltooid.

Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus

Voor deze modus moet u een antwoordapparaat aansluiten op de EXT.-

aansluiting aan de achterkant van het apparaat. Zie Aansluitingen op

pagina 2-8.

Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het bericht

op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert,

wordt de fax automatisch ontvangen.

OPMERKING: Als u het apparaat hebt ingesteld op de Ant/Fax-modus en

het antwoordapparaat hebt uitgeschakeld of als er geen antwoordapparaat

aangesloten is op de EXT.-aansluiting, schakelt het apparaat na een vooraf

vastgelegd aantal belsignalen automatisch over naar de Fax-modus.

Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller beschikt, kunt

u het apparaat zo instellen dat inkomende oproepen na één belsignaal worden

beantwoord.

Als de Tel-modus is ingeschakeld (handmatige ontvangst) en het

antwoordapparaat is aangesloten op het apparaat, moet u het

antwoordapparaat uitschakelen, anders wordt uw telefoongesprek

onderbroken door het uitgaande bericht van het antwoordapparaat.

7 Faxen

7-12 Xerox PE220

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel

Deze functie werkt het beste als u een extern telefoontoestel gebruikt dat is

aangesloten op de EXT.-aansluiting aan de achterkant van het apparaat. U

kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het externe toestel in

gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Als u een oproep ontvangt op het externe telefoontoestel en faxtonen hoort,

drukt u op 9 op het externe toestel. Het apparaat ontvangt dan de fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere

faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals op 9 .

9 is de code voor ontvangst op afstand zoals deze in de fabriek is

voorgeprogrammeerd. De sterretjes liggen vast, maar u kunt het cijfer

wijzigen. Zie Ontvangstcode op pagina 7-4 voor informatie over het wijzigen

van de code.

Faxen ontvangen in de DRPD-modus

'Distinctieve belpatronen' is een dienst van de telefoonmaatschappij waarmee

u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op één

telefoonlijn. Het nummer dat iemand gebruikt om u te bellen wordt geïdentificeerd

door verschillende belpatronen, die bestaan uit verschillende combinaties van

lange en korte belsignalen.

Met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen) kan uw apparaat

'leren' welk belpatroon u door het faxapparaat wilt laten beantwoorden. Tenzij

u deze instelling wijzigt, wordt dit belpatroon blijvend herkend en beantwoord

als een faxoproep, en worden alle andere belpatronen doorgeschakeld naar

het externe telefoontoestel of het antwoordapparaat dat is aangesloten

op de EXT.-aansluiting. U kunt de functie 'distinctieve belpatroondetectie'

op elk moment makkelijk uitschakelen of wijzigen.

Voordat u de functie DRPD kunt gebruiken, moet de dienst door de

telefoonmaatschappij worden geïnstalleerd op uw telefoonlijn. Om de functie

DRPD in te stellen, hebt u een andere telefoonlijn op uw locatie nodig, of

iemand die van op een andere locatie naar uw faxnummer kan bellen.

Zo stelt u de DRPD-modus in:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Fax instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Ontvangstmodus' verschijnt,

en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'DRPD-modus' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Als op de onderste regel 'Inst.' verschijnt, drukt u op lnvoeren.

Op het display verschijnt het bericht 'Wacht op bel'.

5. Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet te bellen

vanaf een faxapparaat.

7 Faxen

Xerox PE220 7-13

6. Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet. Het

apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon te leren.

Als het apparaat klaar is met het 'leren' van het belpatroon, verschijnt

'Stop DRPD Setup' op het display.

Als het instellen van DRPD mislukt is, verschijnt 'DRPD fout' op het

display. Druk op lnvoeren wanneer 'DRPD-modus' verschijnt en herhaal

vanaf stap 3.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Als de functie DRPD is ingesteld, is de optie DRPD beschikbaar in het menu

Ontvangstmodus. Om faxen te kunnen ontvangen in de DRPD-modus, moet

u in het menu DRPD kiezen (zie DRPD-modus op pagina 7-4).

OPMERKING: Als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit

op een andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw faxnummer om te

controleren of het apparaat antwoordt met een faxtoon. Bel vervolgens naar

een ander nummer dat aan dezelfde lijn is toegekend om te controleren

of de oproep wordt doorgeschakeld naar het externe telefoontoestel of het

antwoordapparaat dat is aangesloten op de EXT.-aansluiting.

Faxberichten ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat verschillende taken tegelijk kan uitvoeren, kan het

faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Als u tijdens het kopiëren of

afdrukken een fax ontvangt, wordt deze in het geheugen opgeslagen. Zodra

u klaar bent met kopiëren of afdrukken, wordt de fax automatisch afgedrukt.

7 Faxen

7-14 Xerox PE220

Automatisch kiezen

Snelkiesnummers

U kunt tot 100 veelgebruikte nummers opslaan onder een snelkiesnummer

van één of twee cijfers (0-99).

Een snelkiesnummer opslaan

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot op

de onderste regel van het display 'Opsl.&Wijzigen' verschijnt. Druk op

lnvoeren.

4. Druk op lnvoeren als op het display 'Verkort kiezen' verschijnt.

U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in te voeren, waarbij het

eerste beschikbare nummer wordt weergegeven.

5. Voer met de cijfertoetsen of met de bladertoetsen ( of ) een

snelkiesnummer tussen 0 en 99 in en druk op lnvoeren.

Als er onder het gekozen snelkiesnummer al een nummer is opgeslagen,

verschijnt dit nummer op het display zodat u het kunt wijzigen. Als

u opnieuw wilt beginnen met een ander snelkiesnummer, drukt u op

Afsluiten.

6. Voer met de cijfertoetsen het nummer in dat u wilt opslaan, en druk

op lnvoeren.

Als u een pauze wilt invoegen tussen de cijfers, drukt u op Opnieuw

kiezen/Pauze. Op het display wordt een koppelteken ('−') weergegeven.

7. Als u een naam aan het nummer wilt toewijzen, voert u de gewenste

naam in. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-15 voor

informatie over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

8. Druk op lnvoeren als de naam juist wordt weergegeven of als u geen

naam wilt invoeren.

Als u nog een faxnummer wilt opslaan, herhaalt u de stappen 4 tot en met 7.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

7 Faxen

Xerox PE220 7-15

Een fax verzenden via een snelkiesnummer

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 7-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht (zie De

documentresolutie aanpassen op pagina 7-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 7-2 als u de helderheid wilt aanpassen.

4. Voer het snelkiesnummer in.

– Voor een snelkiesnummer van één cijfer houdt u de desbetreffende

cijfertoets ingedrukt.

– Voor een snelkiesnummer van twee cijfers drukt u de eerste cijfertoets

kort in en houdt u de tweede cijfertoets ingedrukt.

5. De bijbehorende naam wordt kort weergegeven.

6. Het document wordt ingescand in het geheugen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd

of u nog een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen,

bladert u met of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Als u de fax

onmiddellijk wilt verzenden, bladert u met of naar 'Nee' en drukt u op

lnvoeren.

7. Het faxnummer dat onder het gekozen snelkiesnummer is opgeslagen,

wordt automatisch gekozen. Het document wordt verzonden zodra de fax

aan de andere kant de oproep beantwoordt.

Groepsnummers

Als u regelmatig hetzelfde document naar verschillende ontvangers faxt, kunt

u de desbetreffende faxnummers opslaan onder een groepsnummer. U kunt

dit groepsnummer dan gebruiken om hetzelfde document te faxen naar alle

ontvangers in de groep.

Een groepsnummer instellen

1. Druk op Telefoonboek op het bedieningspaneel.

2. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot op

de onderste regel van het display 'Opsl.&Wijzigen' verschijnt. Druk op

lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan groep verz' verschijnt en

druk vervolgens op lnvoeren.

4. Druk op lnvoeren als op de onderste regel 'Nieuw' verschijnt.

7 Faxen

7-16 Xerox PE220

U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in te voeren, waarbij het

eerste beschikbare nummer wordt weergegeven.

5. Voer met de cijfertoetsen of met de bladertoetsen ( of ) een

groepsnummer tussen 0 en 99 in en druk op lnvoeren.

6. Voer een snelkiesnummer in dat u in de groep wilt opnemen, en druk

op lnvoeren.

U kunt een snelkiesnummer dat in het apparaat is opgeslagen ook via de

bladertoetsen ( of ) selecteren en vervolgens op lnvoeren drukken.

7. Als het nummer dat u aan de groep wilt toevoegen op het display wordt

bevestigd, drukt u op lnvoeren.

8. Herhaal stap 6 en 7 voor ieder snelkiesnummer dat u in de groep wilt

opnemen.

9. Druk op Afsluiten als u alle gewenste nummers hebt ingevoerd. U wordt

gevraagd om een groep-id in te voeren.

10. Als u een naam aan de groep wilt toewijzen, voert u de gewenste naam

in. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-15 voor

informatie over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11. Druk op lnvoeren als de naam juist wordt weergegeven of als u geen

naam wilt invoeren.

12. Als u een andere groep wilt toewijzen, drukt u op lnvoeren en herhaalt

u de bovenstaande stappen vanaf stap 5.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

OPMERKING: U kunt een groepsnummer niet opnemen in een ander

groepsnummer.

Groepsnummers bewerken

U kunt een specifiek snelkiesnummer verwijderen uit de geselecteerde groep

of u kunt een nieuw nummer toevoegen aan de geselecteerde groep.

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot op

de onderste regel van het display 'Opsl.&Wijzigen' verschijnt. Druk op

lnvoeren.

4. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan groep verz' verschijnt en

druk vervolgens op lnvoeren.

5. Druk op of tot op de onderste regel 'Bewerken' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

7 Faxen

Xerox PE220 7-17

Voer met de cijfertoetsen het groepsnummer in dat u wilt bewerken, of

selecteer het nummer met de bladertoetsen ( of ), en druk op

lnvoeren

7. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen.

U kunt het snelkiesnummer dat u wilt verwijderen ook selecteren met de

bladertoetsen ( of ).

8. Druk op lnvoeren.

9. Als u het specifieke nummer invoert in de groep, verschijnt 'Wissen?'

op het display.

Als u een nieuw nummer invoert, verschijnt 'Toevoegen?' op het display.

10. Druk op lnvoeren om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

11. Druk op Afsluiten om de groepsnaam te wijzigen.

12. Voer een nieuwe groepsnaam in en druk op lnvoeren.

13. Als u een andere groep wilt bewerken, drukt u op lnvoeren en herhaalt

u de bovenstaande stappen vanaf stap 5.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Een fax verzenden via een groepsnummer (verzending

naar verschillende nummers)

U kunt groepsnummers gebruiken voor het rondzenden van faxen of voor

uitgestelde verzendingen.

Volg de stappen voor de gewenste verzendmethode (rondzenden: zie Faxen

rondzenden op pagina 7-19, een uitgestelde fax verzenden: zie Een

uitgestelde fax verzenden op pagina 7-20, een prioritaire fax verzenden:

zie Een prioritair faxbericht verzenden op pagina 7-21). Als u wordt gevraagd

om het faxnummer in te voeren:

• Voor een groepsnummer van één cijfer houdt u de desbetreffende

cijfertoets ingedrukt.

• Voor een groepsnummer van twee cijfers drukt u de eerste cijfertoets kort

in en houdt u de tweede cijfertoets ingedrukt.

U kunt per verzending maar één groepsnummer gebruiken. Ga daarna door

met de procedure om de verzending te voltooien.

Een document in de automatische documentinvoer of op de glasplaat wordt

automatisch ingescand in het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat elk

nummer in de groep.

Een nummer in het geheugen zoeken

U kunt van A tot Z door alle namen bladeren, of u kunt zoeken aan de hand

van de eerste letter van de naam die aan het nummer is toegewezen.

7 Faxen

7-18 Xerox PE220

Van A tot Z zoeken in het geheugen

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek.

3. Druk op lnvoeren als op het display 'Zoek&Kies' verschijnt.

4. Druk op of om door het geheugen te bladeren tot de naam en het

nummer dat u wilt kiezen, worden weergegeven. U kunt in alfabetische

volgorde van A tot Z of omgekeerd door het hele geheugen bladeren.

Terwijl u door het geheugen bladert, ziet u dat elk nummer wordt

voorafgegaan door een letter: 'S' staat voor snelkiesnummer, 'G' staat

voor groepsnummer. Zo weet u met welk type nummer u te maken hebt.

5. Als de gewenste naam en/of het gewenste nummer verschijnt, drukt

u op Start of lnvoeren om het nummer te kiezen.

Zoeken naar een specifieke beginletter

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek.

3. Druk op lnvoeren als op het display 'Zoek&Kies' verschijnt.

4. Druk op de toets met de gewenste beginletter. De eerste naam die met

deze letter begint, wordt weergegeven.

Als u bijvoorbeeld de naam 'MOBIEL' zoekt, drukt u op toets

met het

opschrift 'MNO'.

5. Druk op of om de volgende naam weer te geven.

6. Als de gewenste naam en/of het gewenste nummer verschijnt, drukt

u op Start of lnvoeren om het nummer te kiezen.

Een telefoonlijst afdrukken

U kunt de opgeslagen nummers controleren door een telefoonlijst af te

drukken.

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek.

3. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot op de

onderste regel 'Afdrukken' verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

Het apparaat drukt nu een lijst van al uw snelkiesnummers en

groepsnummers af.

7 Faxen

Xerox PE220 7-19

Andere faxmethoden

Faxen rondzenden

Met de toets

Rondzending

op het bedieningspaneel kunt u de rondzendfunctie

gebruiken, waarmee u een document naar verschillende nummers kunt faxen.

De documenten worden automatisch opgeslagen in het geheugen en

verzonden. Na de verzending worden de documenten automatisch uit het

geheugen verwijderd.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 7-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht (zie De

documentresolutie aanpassen op pagina 7-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 7-2 als u de helderheid wilt aanpassen.

4. Druk op Rondzending op het bedieningspaneel.

5. Voer met de cijfertoetsen het faxnummer van het eerste ontvangende

faxapparaat in.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als

u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 7-14

voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Druk op lnvoeren om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om

het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden in te

voeren.

OPMERKING: De vraag Nog een nummer verschijnt niet als u nummers

hebt toegevoegd voor een andere rondzendtaak of een uitgestelde faxtaak.

U moet dan wachten tot de taak voltooid is.

7. Als u meer faxnummers wilt invoeren, bladert u met of naar 'Ja' en

drukt u op lnvoeren. Herhaal stap 5 en 6.

U kunt maximaal 10 nummers

toevoegen.

Groepsnummers kunnen alleen in het begin worden ingevoerd.

8. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, bladert u met of

naar 'Nee' en drukt u op lnvoeren.

Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnen de geheugencapaciteit en het

aantal pagina's dat in het geheugen is opgeslagen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd of

u nog een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen,

7 Faxen

7-20 Xerox PE220

bladert u met of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Als u de fax

onmiddellijk wilt verzenden, bladert u met of naar 'Nee' en drukt u op

lnvoeren.

9. Het apparaat verzendt het document naar de faxnummers in de volgorde

waarin u ze hebt ingevoerd.

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw

afwezigheid) wordt verzonden. Op die manier kunt u bijvoorbeeld profiteren

van de lagere tarieven tijdens de daluren.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 7-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht (zie De

documentresolutie aanpassen op pagina 7-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 7-2 als u de helderheid wilt aanpassen.

Druk op

tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt. Het eerste menu-item 'Uitgest.' verschijnt op de onderste regel.

4. Druk op lnvoeren.

5. Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als

u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 7-14

voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Druk op lnvoeren om het nummer op het display te bevestigen. U wordt

gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt

verzenden in te voeren.

OPMERKING: De vraag Nog een nummer verschijnt niet als u nummers

hebt toegevoegd voor een andere rondzendtaak of een uitgestelde faxtaak.

U moet dan wachten tot de taak voltooid is.

7. Als u meer faxnummers wilt invoeren, bladert u met of naar 'Ja' en

drukt u op lnvoeren. Herhaal stap 5 en 6.

U kunt maximaal 10 nummers

toevoegen.

Groepsnummers kunnen alleen in het begin worden ingevoerd.

8. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, bladert u met of

naar 'Nee' en drukt u op lnvoeren.

Op het display wordt u gevraagd om een naam in te voeren.

7 Faxen

Xerox PE220 7-21

9. Als u een naam aan de verzending wilt toewijzen, voert u de gewenste

naam in. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-15 voor

informatie over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

10. Druk op lnvoeren. Het display geeft de huidige tijd weer en vraagt u om

het tijdstip in te voeren waarop de fax moet worden verzonden.

11. Voer de tijd in met de cijfertoetsen.

Om 'VM' of 'NM' te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt u op of

of op een cijfertoets.

Als u een tijdstip instelt dat reeds verstreken is, wordt de fax de volgende

dag op de ingestelde tijd verzonden.

12. Druk op lnvoeren als de starttijd juist wordt weergegeven.

13. Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnen de geheugencapaciteit en het

aantal pagina's dat in het geheugen is opgeslagen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd of u nog een

pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen, bladert u met

naar 'Ja' en drukt u op

lnvoeren

. Of blader met

naar 'Nee' en druk op

Invoeren.

14. Het apparaat keert terug naar de stand-by-modus. Het display herinnert

u eraan dat het apparaat in de stand-by-modus staat en dat een

uitgesteld faxbericht is ingesteld.

OPMERKING: Zie Een uitgestelde fax annuleren op pagina 7-23 als

u de uitgestelde verzending wilt annuleren.

Een prioritair faxbericht verzenden

Met de functie Prioritaire fax kunt u een document met hoge prioriteit verzenden

voordat andere ingestelde bewerkingen worden uitgevoerd. Het document

wordt ingescand in het geheugen en verzonden zodra de huidige bewerking is

voltooid. Een prioritaire verzending onderbreekt een rondzending (de prioritaire

fax wordt dan verzonden na de verzending naar ontvanger A en vóór de

verzending naar ontvanger B). Een prioritaire verzending komt ook tussen twee

kiespogingen.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 7-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht (zie De

documentresolutie aanpassen op pagina 7-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 7-2 als u de helderheid wilt aanpassen.

7 Faxen

7-22 Xerox PE220

3. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt.

4. Druk op of tot op de onderste regel 'Fax/voorrang' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

5. Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als

u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 7-14

voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Druk op lnvoeren om het nummer te bevestigen. Op het display wordt

u gevraagd om een naam in te voeren.

7. Als u een naam aan de verzending wilt toewijzen, voert u de gewenste

naam in. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-15 voor

informatie over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

8. Druk op lnvoeren.

Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnen de geheugencapaciteit en het

aantal pagina's dat in het geheugen is opgeslagen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd of u nog een

pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen, bladert u met of naar

'Ja' en drukt u op

lnvoeren

. Als u de fax onmiddellijk wilt verzenden, bladert u met

of naar 'Nee' en drukt u op

lnvoeren

9. Het apparaat geeft het nummer weer dat wordt gekozen en begint het

document te verzenden.

Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht

U kunt documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht dat al is

opgeslagen in het geheugen van het apparaat.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 7-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht (zie De

documentresolutie aanpassen op pagina 7-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 7-2 als u de helderheid wilt aanpassen.

3. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt.

4. Druk op of tot op de onderste regel 'Pag. toevoegen' verschijnt

en druk vervolgens op lnvoeren.

Op het display wordt de laatste taak weergegeven die in het geheugen

is opgeslagen.

7 Faxen

Xerox PE220 7-23

5. Druk op of tot de faxtaak verschijnt waaraan u documenten wilt

toevoegen, en druk vervolgens op lnvoeren.

Het apparaat slaat de documenten automatisch op in het geheugen

en op het display worden de geheugencapaciteit en het aantal pagina's

weergegeven.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd of

u nog een pagina wilt verzenden.

Als u documenten wilt toevoegen, bladert u

met

naar 'Ja' en drukt u op

lnvoeren

. Of blader met

naar 'Nee' en

druk op Invoeren.

6. Nadat de documenten zijn opgeslagen in het geheugen, geeft het

apparaat het totale aantal pagina's en het aantal toegevoegde pagina's

weer en keert het terug naar de stand-by-modus.

Een uitgestelde fax annuleren

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Taak annuleren' verschijnt

en druk vervolgens op lnvoeren.

Op het display wordt de laatste taak weergegeven die in het geheugen

is opgeslagen.

3. Druk op of tot de faxtaak verschijnt die u wilt annuleren, en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Wanneer uw keuze op het display wordt bevestigd, bladert u met of

naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. De geselecteerde taak wordt

geannuleerd en het apparaat keert terug naar de stand-by-modus.

Als u uw keuze wilt annuleren, bladert u met of naar 'Nee' en drukt u

op lnvoeren.

7 Faxen

7-24 Xerox PE220

Overige functies

De veilige-ontvangstmodus gebruiken

Stel dat u niet wilt dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen

worden bekeken door anderen. U kunt de veilige-ontvangstmodus inschakelen

om te vermijden dat ontvangen faxberichten tijdens uw afwezigheid worden

afgedrukt. In deze modus worden alle inkomende faxberichten in het geheugen

opgeslagen. Zodra u deze modus uitschakelt, worden de opgeslagen

faxberichten afgedrukt.

Zo schakelt u de veilige-ontvangstmodus in:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Veilige ontv.' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Voer met de cijfertoetsen een wachtwoord van vier cijfers in en druk

op lnvoeren.

OPMERKING: U kunt de veilige-ontvangstmodus activeren zonder een

wachtwoord in te stellen, maar dan worden uw faxberichten niet beschermd.

5. Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen, en druk

op lnvoeren.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Als het apparaat een faxbericht ontvangt terwijl de veilige-ontvangstmodus

is ingeschakeld, wordt het faxbericht opgeslagen in het geheugen. Op het

display verschijnt dan 'Veilige ontv.' om aan te geven dat er een faxbericht

is opgeslagen.

Zo drukt u ontvangen faxberichten af:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Veilige ontv.' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Afdrukken' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op lnvoeren.

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

7 Faxen

Xerox PE220 7-25

Zo schakelt u de veilige-ontvangstmodus uit:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Veilige ontv.' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Uit' verschijnt en druk vervolgens

op lnvoeren.

4. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op lnvoeren.

De veilige-ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het geheugen

opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Rapporten afdrukken

Het apparaat kan de volgende rapporten afdrukken.

Telefoonlijst

Deze lijst bevat alle nummers die als snelkiesnummer of groepsnummer zijn

opgeslagen in het geheugen van het apparaat.

OPMERKING: Als u deze lijst wilt afdrukken, drukt u op Telefoonboek: zie

Een telefoonlijst afdrukken op pagina 7-18.

Rapport van verzonden faxberichten

Dit rapport bevat informatie over de faxberichten die u recent hebt verzonden.

Rapport van ontvangen faxberichten

Dit rapport bevat informatie over de faxberichten die u recent hebt ontvangen.

Lijst met systeemgegevens

Deze lijst toont de status van de opties die door de gebruiker kunnen worden

ingesteld.

OPMERKING:

U kunt dit rapport bijvoorbeeld afdrukken wanneer u bepaalde

instellingen verandert (eenmaal vooraf, eenmaal achteraf) zodat u uw

wijzigingen kunt controleren.

Informatie over uitgestelde taken

Deze lijst geeft het (de) document(en) weer dat (die) momenteel is (zijn)

opgeslagen voor uitgestelde verzending. U kunt deze lijst afdrukken

om de uitgestelde faxberichten en de starttijden te controleren.

7 Faxen

7-26 Xerox PE220

Verzendrapport

In dit rapport vindt u het faxnummer, het aantal pagina's, de verzendduur, de

communicatiemethode en het resultaat van de verzending voor een specifieke

taak.

U kunt het apparaat zo instellen dat automatisch een verzendrapport wordt

afgedrukt na elke faxtaak. Zie Ontvangstbev. op pagina 7-3.

Lijst van ongewenste faxnummers

Deze lijst kan maximaal tien faxnummers bevatten die als ongewenste

nummers zijn ingesteld. Via het menu Junkfax inst. kunt u nummers aan de lijst

toevoegen of nummers uit de lijst verwijderen: zie Junkfax inst. op pagina 7-28.

Als de functie Ongewenste nummers blokkeren is ingeschakeld, worden

inkomende faxberichten van deze afzenders geweigerd.

Deze functie herkent de laatste zes cijfers van het ingestelde faxnummer als

id van een extern faxapparaat.

Rapport meervoudige verzending

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt nadat u documenten naar

verschillende ontvangers hebt verzonden.

Rapport stroomonderbreking

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt wanneer de stroom na een

stroomonderbreking wordt hersteld en er door de stroomonderbreking

gegevens verloren zijn gegaan.

OPMERKING: De lijsten die u hebt ingesteld om automatisch te worden

afgedrukt, worden niet afgedrukt als er geen papier beschikbaar is of als het

papier is vastgelopen.

Een rapport afdrukken

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Overzichten'

verschijnt.

2. Druk op of tot het rapport dat of de lijst die u wilt afdrukken op de

onderste regel verschijnt.

– Telefoonlijst: Telefoonlijst

– Zendjournaal: Rapport van verzonden faxberichten

– Ontv.journaal: Rapport van ontvangen faxberichten

– Syst. gegevens: Lijst van systeemgegevens

– Uitgest. faxen: Informatie over geplande taken

– Ontvangstbev: Verzendrapport

– Junkfaxlijst: Lijst van ongewenste faxnummers

3. Druk op lnvoeren.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

7 Faxen

Xerox PE220 7-27

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken

Het apparaat heeft diverse gebruikersinstellingen voor het verzenden en

ontvangen van faxberichten. Dit zijn standaardinstellingen die u eventueel zelf

kunt wijzigen. Druk de lijst van systeemgegevens af om te controleren hoe de

opties momenteel zijn ingesteld. Informatie over het afdrukken van de lijst

vindt u hierboven.

Instellingen wijzigen

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel het gewenste menu-item

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Als de gewenste optie op het display verschijnt, kiest u de gewenste

status met de bladertoetsen ( of ) of voert u de gewenste waarde

in met de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

5. U kunt de instellingenmodus op elk moment verlaten door op

Stoppen/Wissen te drukken.

Geavanceerde faxinstellingen

Optie Beschrijving

Verz./Doorst.

U kunt het apparaat zo instellen dat alle uitgaande faxen niet

alleen naar de ingevoerde faxnummers maar ook naar een

opgegeven locatie worden verzonden.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen. U kunt het

nummer instellen van het faxapparaat waarnaar faxberichten

moeten worden doorgestuurd.

Ontv./Doorst.

U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten

gedurende een bepaalde periode worden doorgestuurd naar

een ander faxnummer. Als het apparaat een faxbericht

ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in het geheugen.

Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt

opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen. U kunt het

faxnummer instellen waarnaar faxberichten moeten worden

doorgestuurd. Vervolgens kunt u de starttijd en startdatum

en/of eindtijd en einddatum invoeren. Met de optie Kopie

maken kunt u het apparaat zo instellen dat het faxbericht

op uw apparaat wordt afgedrukt als het bericht zonder

problemen is doorgestuurd.

7 Faxen

7-28 Xerox PE220

Junkfax inst.

Dankzij de functie Ongewenste nummers blokkeren ontvangt

het systeem geen faxberichten die zijn verzonden door

faxapparaten waarvan de nummers in het geheugen zijn

opgeslagen als ongewenste faxnummers. Deze functie is

handig om ongewenste faxberichten te blokkeren.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen. Het apparaat

ontvangt alle faxberichten.

Selecteer

Aan

om deze functie in te schakelen. Via de optie

Inst. kunt u maximaal 10 faxnummers instellen als ongewenste

faxnummers. Nadat u de nummers hebt opgeslagen, kunt u

geen faxberichten meer ontvangen van de desbetreffende

faxnummers. Als u alle ongewenste faxnummers wilt

verwijderen, gebruikt u de optie

Alles wissen

Veilige ontv.

U kunt voorkomen dat onbevoegde personen uw inkomende

faxen kunnen bekijken.

Zie De veilige-ontvangstmodus gebruiken op pagina 7-24

voor meer informatie over het instellen van deze modus.

Netnr. kiezen

U kunt een nummer van maximaal vijf cijfers instellen dat

automatisch wordt gekozen voordat een faxnummer wordt

gekozen. Dit nummer wordt dan altijd gekozen voordat er

een automatisch gekozen nummer wordt gekozen. Dit is

nuttig om toegang te krijgen tot een telefooncentrale.

Naam ontv afdr

Met deze functie kan het apparaat automatisch het

paginanummer en de datum en tijd van ontvangst afdrukken

onderaan op elke pagina van een ontvangen document.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen.

Foutcorrectie

(Fout-

correctiemodus)

U kunt de foutcorrectiemodus inschakelen om problemen

met een slechte lijn op te vangen en faxberichten

probleemloos te verzenden naar andere faxapparaten die de

foutcorrectiemodus ondersteunen. Als de lijn slecht is, duurt

het verzenden van een fax in de foutcorrectiemodus langer.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan

om deze functie in te schakelen.

Optie Beschrijving

8 Onderhoud

Xerox PE220 8-1

8 Onderhoud

Dit hoofdstuk bevat informatie over het onderhoud van het apparaat en het

vervangen van de tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Het geheugen wissen – pagina 8-2

• Het apparaat reinigen – pagina 8-3

• De Smart Kit®-tonercassette onderhouden – pagina 8-6

• Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen – pagina 8-9

• Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen –

pagina 8-10

8 Onderhoud

8-2 Xerox PE220

Het geheugen wissen

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen van het

apparaat u wilt wissen.

OPGELET: Zorg dat alle faxtaken zijn uitgevoerd voordat u het

geheugen wist.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Onderhoud' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Wis geheugen' verschijnt, en

druk vervolgens op lnvoeren.

Het eerste menu-item ('Alle geh. wis.') verschijnt op de onderste regel.

3. Druk op of tot het item verschijnt dat u wilt wissen.

4. Druk op lnvoeren. Het gekozen gedeelte van het geheugen wordt gewist

en u wordt gevraagd of u verder wilt gaan met het wissen van het

volgende gedeelte.

5. Als u nog een onderdeel wilt wissen, herhaalt u de stappen 3 en 4.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

Functie Beschrijving

Alle geh. wis. Wist alle gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen.

Papier inst. Stelt alle opties voor Papier inst. opnieuw in op de

standaardinstellingen.

App. instellen Stelt alle instellingen opnieuw in op de

standaardinstellingen.

Kopie inst. Stelt alle opties voor Kopie inst. opnieuw in op de

standaardinstellingen.

Fax instellen Stelt alle faxinstellingen opnieuw in op de

standaardinstellingen.

Faxfunctie Annuleert alle uitgestelde faxtaken in het geheugen van

het apparaat.

Geavanceerd Stelt alle geavanceerde faxinstellingen opnieuw in op de

standaardinstellingen.

Geluid/Volume Stelt alle instellingen voor Geluid/Volume opnieuw in op

de standaardinstellingen.

Zendjournaal Wist alle informatie over verzonden faxberichten.

Ontv.journaal Wist alle informatie over ontvangen faxberichten.

Telefoonlijst Wist de in het geheugen opgeslagen snelkiesnummers

en groepsnummers.

8 Onderhoud

Xerox PE220 8-3

Het apparaat reinigen

Voor een goede afdrukkwaliteit moet u het apparaat goed schoonhouden.

Voer daarom de onderstaande reinigingsinstructies uit telkens wanneer u de

tonercassette vervangt of als de afdrukkwaliteit achteruit gaat.

OPGELET: Als u de behuizing van de printer reinigt met

reinigingsmiddelen die veel alcohol, oplosmiddel of andere bijtende

stoffen bevatten, kan de behuizing verkleuren of barsten.

OPGELET: Zorg dat u bij het reinigen van de binnenkant van het

apparaat de transportrol onder de tonercassette niet aanraakt. Vet van

uw vingers kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het best schoonmaken met een zachte,

niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met water, maar

let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

De binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen papierresten, toner en stof zich in het apparaat

ophopen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit

veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen kunnen worden

verholpen of tegengegaan door de binnenkant van het apparaat te reinigen.

1. Schakel het apparaat uit en trek de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact. Wacht daarna tot het apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep.

8 Onderhoud

8-4 Xerox PE220

3. Trek de tonercassette naar

buiten terwijl u deze iets omlaag

duwt. Plaats de tonercassette op

een schoon, horizontaal

oppervlak.

OPGELET: Om schade aan de

tonercassette te voorkomen, moet

u ervoor zorgen dat deze niet

langer dan enkele minuten wordt

blootgesteld aan licht. Dek de

cassette zo nodig af met een stuk

papier.

OPGELET: Raak de groene

onderkant van de tonercassette

niet aan. Pak de cassette vast aan

de handgreep, zodat u de

onderkant niet hoeft aan te raken.

4. Trek de lade voor handmatige

invoer uit het apparaat.

5. Verwijder met een lichtjes

bevochtigde, pluisvrije doek

eventueel stof en gemorste toner

in en rond het gebied voor de

tonercassette.

OPGELET: Let erop dat u de

zwarte transportrol in het apparaat

niet aanraakt.

8 Onderhoud

Xerox PE220 8-5

6. Haal voorzichtig een witte

katoenen doek over de

lange glasplaat (LSU,

laserscannereenheid) boven in

de ruimte voor de tonercassette

om eventuele toner te

verwijderen.

7. Plaats de lade voor handmatige

invoer en de tonercassette

opnieuw in het apparaat en sluit

de klep.

8. Steek de stekker van het netsnoer weer in het stopcontact en zet het

apparaat aan.

De scanner reinigen

U krijgt optimale gescande afbeeldingen als u de scanner schoon houdt. We

raden u aan om de scanner aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal

dit indien nodig in de loop van de dag.

1. Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of een papieren zakdoekje

met wat water.

2. Open de documentklep.

3. Veeg de glasplaat en het glas van de automatische documentinvoer

schoon en droog.

4. Veeg de onderkant van de witte documentklep en de witte strook schoon

en droog.

5. Sluit de documentklep.

Documentklep

Glasplaat

Witte strook

Glasplaat van

de automatische

documentinvoer

8 Onderhoud

8-6 Xerox PE220

De Smart Kit®-tonercassette onderhouden

Smart Kit®-tonercassette

Volg de onderstaande richtlijnen voor de beste resultaten met de tonercassette:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u klaar

bent om ze in het apparaat te plaatsen.

• Vul de tonercassette niet bij. Schade die het gevolg is van een

bijgevulde cassette, valt niet onder de garantie van het apparaat.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat

deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

Verwachte gebruiksduur van de tonercassette

De gebruiksduur van de Smart Kit®-tonercassette hangt af van de hoeveelheid

toner die tijdens het afdrukken wordt gebruikt. Als u tekstdocumenten met een

gemiddelde dekking van 5% (ISO 19752) afdrukt, gaat een nieuwe tonercassette

gemiddeld 3.000 pagina's mee. (De tonercassette die bij de printer wordt

geleverd, heeft een gemiddelde gebruiksduur van 1.000 pagina's.) Het

werkelijke aantal pagina's kan variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid van

de pagina's die u afdrukt. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de

tonercassette vaker worden vervangen.

De toner in de cassette opnieuw verdelen

Wanneer de toner bijna op is, worden gedeelten van het document vaag of lichter

afgedrukt. Op het display verschijnt de waarschuwing 'Toner bijna op'. U kunt de

afdrukkwaliteit tijdelijk herstellen door de resterende toner in de cassette opnieuw

te verdelen. In sommige gevallen worden gedeelten van uw document toch nog

vaag of lichter afgedrukt zelfs nadat u de toner opnieuw hebt verdeeld.

1. Open de voorklep.

8 Onderhoud

Xerox PE220 8-7

2. Trek de tonercassette uit het

apparaat.

3. Schud de tonercassette vijf of

zes keer voorzichtig heen en

weer om de toner opnieuw te

verdelen.

OPMERKING: Krijgt u per ongeluk

toner op uw kleding, veeg de toner

dan af met een droge doek en was

de kleding in koud water. Was ze niet

met warm water, want dan zal de

toner zich in de stof vastzetten.

OPGELET: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft

aan te raken.

4. Plaats de tonercassette weer in het apparaat en sluit de voorklep.

Controleer of de klep goed dicht is. Als de klep niet goed is gesloten,

kunnen er problemen bij het afdrukken ontstaan.

De Smart Kit®-tonercassette vervangen

Als op het display van het bedieningspaneel de waarschuwing 'Toner op'

verschijnt, is de tonercassette leeg en stopt het apparaat met afdrukken.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen.

Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie De Smart Kit®-

tonercassette installeren op pagina 2-4.

8 Onderhoud

8-8 Xerox PE220

De tonermelding instellen

Als de menuoptie Tonermelding is ingesteld op 'Aan', verzendt het apparaat

op het moment dat de tonercassette moet worden vervangen automatisch een

fax naar uw servicebedrijf of leverancier om te melden dat uw apparaat een

nieuwe tonercassette nodig heeft. Het faxnummer kan door uw servicebedrijf

of leverancier vooraf worden ingesteld wanneer het apparaat wordt

geïnstalleerd.

Het apparaat verzendt een dergelijke fax als:

• de tonercassette bijna leeg is;

• er een ernstig probleem is opgetreden in het apparaat

(problemen: Fixeerprobleem, Temp. te laag, Probleem met LSU);

• de vooraf ingestelde periode is verstreken of het vooraf ingestelde aantal

pagina's is bereikt.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Onderhoud' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Tonermelding' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Voer met de cijfertoetsen een wachtwoord van vier cijfers in en druk op

lnvoeren.

(Als u dit menu de eerste keer selecteert nadat u het apparaat hebt

gekocht of het geheugen hebt gewist, voert u het wachtwoord nogmaals

in en drukt u op lnvoeren.)

4. Druk

op of

om de instelling te wijzigen.

Selecteer 'Aan' om deze functie in te schakelen.

Selecteer 'Uit' om deze functie uit te schakelen.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

De drum reinigen

U kunt de OPC-drum van de tonercassette handmatig of automatisch reinigen.

Als er vlekken of vegen op uw afdrukken verschijnen, moet u mogelijk de

OPC-drum van de tonercassette handmatig reinigen.

1. Voordat u begint

met de reinigingsprocedure, zorgt u ervoor dat er

afdrukpapier in het apparaat zit.

Druk op

op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Onderhoud' verschijnt. Het eerste menu-item ('Trom. reinigen')

verschijnt op de onderste regel.

Druk op

lnvoeren

. Het eerste menu-item 'Ja' verschijnt op de onderste regel.

Druk op

lnvoeren

. Het apparaat drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes

op het oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan

het papier.

Als het probleem niet verholpen is, herhaalt u stap 1 tot en met 4.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-by-modus.

8 Onderhoud

Xerox PE220 8-9

Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen

De Smart Kit®-tonercassette en het rubberen matje van de automatische

documentinvoer dienen van tijd tot tijd vervangen te worden om de prestaties

van de printer op peil te houden en om problemen met de afdrukkwaliteit en

papierstoringen als gevolg van versleten onderdelen te vermijden.

Hieronder vindt u een overzicht van de onderdelen die na het afdrukken van

het aangegeven aantal pagina's moeten worden vervangen:

Voor de aankoop van verbruiksartikelen en nieuwe onderdelen kunt u terecht

bij uw dealer of servicebedrijf of bij de winkel waar u het apparaat hebt gekocht.

Wij raden u ten zeerste aan de genoemde onderdelen door een ervaren

technicus te laten vervangen. Dit geldt niet voor de tonercassette en het

rubberen matje van de automatische documentinvoer.

Zie De Smart Kit®-tonercassette vervangen op pagina 8-7 voor de

tonercassette. Zie Het rubberen matje van de automatische documentinvoer

vervangen op pagina 8-10 voor het rubberen matje van de automatische

documentinvoer.

Onderdeel Aantal afdrukken (gemiddeld)

Smart Kit®-tonercassette (eerste

meegeleverde cassette)

Ca. 1.000 pagina's

Smart Kit®

-tonercassette

(vervangingscassette)

Ca. 3.000 pagina's

Rubberen matje van de

automatische documentinvoer

Ca. 20.000 pagina's

8 Onderhoud

8-10 Xerox PE220

Het rubberen matje van de automatische documentinvoer

vervangen

U kunt een rubberen matje voor de automatische documentinvoer kopen bij

uw servicebedrijf of de winkel waar u het apparaat hebt gekocht.

1. Open de klep van de

automatische documentinvoer.

2. Verwijder het rubberen matje van

de automatische documentinvoer,

zoals in de afbeelding.

Plaats het nieuwe rubberen matje.

4. Sluit de klep van de automatische

documentinvoer.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-1

Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een

probleem optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Vastgelopen documenten verwijderen – pagina 9-2

• Vastgelopen afdrukpapier verwijderen – pagina 9-4

• Foutberichten op het display oplossen – pagina 9-8

• Overige problemen oplossen – pagina 9-13

• Gebruikelijke Linux-problemen – pagina 9-26

• Gebruikelijke Macintosh-problemen – pagina 9-30

9 Problemen oplossen

9-2 Xerox PE220

Vastgelopen documenten verwijderen

Als een document vastloopt terwijl het wordt ingevoerd via de automatische

documentinvoer, verschijnt 'Doc. vastgelopen Verw. & opn. pl.' op het display.

Papierstoring in het invoergedeelte

1. Verwijder eventuele resterende documenten uit de automatische

documentinvoer en invoerlade.

2. Open de klep van de automatische

documentinvoer.

3. Trek het document voorzichtig uit

de automatische documentinvoer.

4. Sluit de klep van de automatische

documentinvoer. Plaats de

verwijderde pagina('s), indien nodig,

terug in de automatische

documentinvoer.

OPMERKING: Om te voorkomen dat

documenten vastlopen, kunt u dikke,

dunne of gemengde documenten het

beste op de glasplaat plaatsen.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-3

Papierstoring in het uitvoergedeelte

1. Verwijder eventuele resterende

documenten uit de automatische

documentinvoer.

2. Open de klep van de automatische

documentinvoer.

3. Verwijder de vastgelopen

documenten uit de

documentuitvoerlade.

4. Sluit de klep van de automatische

documentinvoer. Plaats de

verwijderde pagina('s), indien

nodig, terug in de automatische

documentinvoer.

9 Problemen oplossen

9-4 Xerox PE220

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen

Als papier vastloopt, verschijnt het bericht 'Papierstoring' op het display.

Raadpleeg de onderstaande tabel om vast te stellen waar het papier is

vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te

vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen op de volgende pagina's om

de papierstoring te verhelpen.

In de papierlade

1. Verwijder het vastgelopen papier

uit de lade door het voorzichtig

recht naar buiten te trekken.

Als u enige weerstand voelt en

het papier niet beweegt wanneer

u eraan trekt, of als u op deze

plaats geen vastgelopen papier

ziet, zoekt u verder in het

fixeergedeelte rond de

tonercassette. Zie In het gebied

rond de fixeereenheid of rond de

tonercassette op pagina 9-5.

2. Open en sluit de voorklep om

verder te gaan met afdrukken.

Bericht Plaats Zie

Voorklep openen

Papier verwijd.

In de lade of de handmatige invoer

In het gebied rond de fixeereenheid

of rond de tonercassette

pagina 9-4

pagina 9-5

Achterkl. openen

Papier verwijd.

In het papieruitvoergebied pagina 9-6

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-5

In de handmatige invoer

1. Verwijder het vastgelopen papier

uit de lade door het voorzichtig

recht naar buiten te trekken.

Als u enige weerstand voelt en het

papier niet beweegt wanneer u

eraan trekt, of als u op deze plaats

geen vastgelopen papier ziet, zoekt

u verder in het fixeergedeelte rond

de tonercassette. Zie In het gebied

rond de fixeereenheid of rond de

tonercassette op pagina 9-5.

2. Open en sluit de voorklep om

verder te gaan met afdrukken.

In het gebied rond de fixeereenheid of rond de

tonercassette

WAARSCHUWING: Het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees

voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.

1. Open de voorklep.

Trek de tonercassette naar buiten

terwijl u deze iets omlaag duwt.

3. Trek zo nodig de handmatige

invoer uit het apparaat.

9 Problemen oplossen

9-6 Xerox PE220

4. Verwijder het vastgelopen papier

door het voorzichtig en recht

naar buiten te trekken.

5. Schuif zo nodig de handmatige

invoer terug in het apparaat.

6. Plaats de tonercassette terug en

sluit de voorklep. Het afdrukken

wordt automatisch voortgezet.

In het papieruitvoergebied

1. Open de voorklep en sluit deze

weer. Het vastgelopen papier

wordt automatisch uitgevoerd.

Als het papier niet wordt

uitgevoerd, gaat u door naar

stap 2.

2. Trek het papier voorzichtig uit de

uitvoerlade.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-7

3. Als u enige weerstand voelt en

het papier niet beweegt wanneer

u eraan trekt, of als u het vel niet

ziet in de uitvoerlade, opent u de

achterklep door aan de hendel te

trekken.

4. Verwijder het vastgelopen papier

door het voorzichtig en recht

naar buiten te trekken.

WAARSCHUWING: Bepaalde

onderdelen binnenin het apparaat

kunnen heet zijn. Wees voorzichtig

wanneer u papier uit het apparaat

verwijdert.

5. Sluit de achterklep.

6. Open en sluit de voorklep om

verder te gaan met afdrukken.

9 Problemen oplossen

9-8 Xerox PE220

Tips om papierstoringen te vermijden

U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type papier te

selecteren. In geval van een papierstoring volgt u de stappen beschreven

onder Vastgelopen afdrukpapier verwijderen op pagina 9-4.

• Volg de aanwijzingen onder Papier plaatsen op pagina 2-6. Zorg ervoor

dat de papiergeleiders goed zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat

u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukeld, vochtig of gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in de lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmateriaal. Papierspecificaties op

pagina 10-6.

• Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven in de lade.

Foutberichten op het display oplossen

Display Betekenis Doe het volgende...

Annuleren?

1: Ja 2: Nee

Het geheugen van het

apparaat is vol geraakt

terwijl het document in

het geheugen werd

opgeslagen.

Om de faxtaak te annuleren,

drukt u op

Als u de pagina's die wel zijn

opgeslagen wilt verzenden,

drukt u op

. Verzend de

resterende pagina's later als er

opnieuw geheugen vrij is.

Comm. fout Het apparaat heeft een

communicatieprobleem.

Vraag de afzender om de fax

opnieuw te verzenden.

Fixeerprobleem De tonercassette zit

niet goed op zijn plaats.

Zorg ervoor dat de tonercassette

goed wordt geplaatst. Zie De

Smart Kit®-tonercassette

installeren op pagina 2-4.

Doc. vastgelopen

Verw. & opn. pl.

Het document is

vastgelopen in de

automatische

documentinvoer.

Verwijder het vastgelopen

document. Zie Vastgelopen

documenten verwijderen op

pagina 9-2.

Voorklep of

achterkl. Open

De voorklep of

achterklep zit niet

goed dicht.

Sluit de klep goed. De klep

moet vastklikken.

Opnieuw invoeren U hebt een optie

gekozen die niet

beschikbaar was.

Kies een andere optie.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-9

Temp. te laag Er is een probleem met

de fixeereenheid

(fuser).

Schakel het apparaat uit en

wacht 10 seconden. Zet het

apparaat weer aan. Neem

contact op met de klantendienst

als het probleem zich blijft

voordoen.

Temp.probleem

Oververhit

Groep niet

beschikbaar

U hebt geprobeerd een

groepsnummer te

selecteren, terwijl

slechts één faxnummer

kan worden gebruikt,

bijvoorbeeld bij het

toevoegen van

faxnummers voor een

rondzendtaak.

Gebruik een snelkiesnummer of

kies handmatig een faxnummer

met de cijfertoetsen.

Incompatibel De andere fax beschikt

niet over de door u

aangevraagde functie,

zoals uitgesteld

verzenden.

Dit bericht verschijnt

eveneens als het

andere apparaat niet

voldoende geheugen

heeft voor de bewerking

die u probeert uit te

voeren.

Ga na over welke functies de

andere fax beschikt.

In gesprek De andere partij neemt

niet op of de lijn is

bezet.

Wacht enkele minuten en

probeer het opnieuw.

Lijnfout Het apparaat kan geen

verbinding maken met

de andere fax of de

verbinding is verbroken

als gevolg van een

probleem met de lijn.

Probeer het opnieuw. Als het

probleem zich blijft voordoen,

wacht u een uurtje en probeert

u het opnieuw.

U kunt ook de foutcorrectiemodus

inschakelen. Zie Foutcorrectie

(Fout-correctiemodus) op

pagina 7-28.

Document laden U probeert een kopieer-

of faxtaak uit te voeren

zonder dat er een

document in de

automatische

documentinvoer is

geplaatst.

Plaats een document in de

automatische documentinvoer

en probeer het opnieuw.

Display Betekenis Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

9-10 Xerox PE220

Probleem met LSU Er is een probleem met

de scanner (LSU, Laser

Scanning Unit).

Schakel het apparaat uit en

wacht 10 seconden. Zet het

apparaat weer aan. Neem

contact op met de klantendienst

als het probleem zich blijft

voordoen.

Kiesgeheugen vol De wachtrij voor

faxtaken in het

geheugen is vol.

Annuleer onnodige faxtaken in

het geheugen.

Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder documenten die u niet

per se nodig hebt en verzend

deze opnieuw zodra er meer

geheugen beschikbaar is. U

kunt de verzending ook in

verschillende delen opsplitsen.

Geen antwoord Het andere faxapparaat

neemt zelfs na

verschillende pogingen

niet op.

Probeer het opnieuw. Ga na of

het andere faxapparaat

aanstaat.

Geen cassette

gedetecteerd

Er is geen

tonercassette geplaatst.

Plaats een tonercassette. Zie

De Smart Kit®-tonercassette

installeren op pagina 2-4.

Niet toegewezen Er is geen nummer

toegewezen aan het

snelkiesnummer dat u

hebt gekozen.

De ingevoerde id is niet

toegewezen.

Kies het nummer handmatig met

de cijfertoetsen of wijs het

nummer toe aan een direct- of

snelkiesnummer. Zie Automatisch

kiezen op pagina 7-14 voor

informatie over het opslaan van

nummers.

Voer de juiste id in.

Geen papier

Papier bijvullen

Het papier in de

papierlade is op.

Plaats papier in de papierlade.

Zie Papier plaatsen op

pagina 2-6.

Bewerking

niet toegewezen

U probeert een

document toe te

voegen aan een

uitgestelde fax of een

uitgesteld bericht te

annuleren terwijl er

geen uitgestelde

berichten in het

geheugen staan.

Controleer op het display of er

uitgestelde taken zijn. In de

stand-by-modus worden ze

aangegeven op het display,

bijvoorbeeld Uitgestelde fax.

Display Betekenis Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-11

Buiten bereik De ingevoerde huidige

datum en tijd zijn niet

juist.

Voer de juiste datum en tijd in.

Voorklep openen

Papier verwijd.

Er is papier vastgelopen

in het invoergedeelte bij

de lade.

Er is papier vastgelopen

in het gebied rond de

fixeereenheid of rond

de tonercassette.

Verwijder het vastgelopen

papier. Zie In de papierlade op

pagina 9-4.

Verwijder het vastgelopen

papier. Zie In het gebied rond

de fixeereenheid of rond de

tonercassette op pagina 9-5.

Achterkl. openen

Papier verwijd.

Er is papier vastgelopen

in het

papieruitvoergebied.

Verwijder het vastgelopen

papier. Zie In het

papieruitvoergebied op

pagina 9-6.

Stroomstoring Door een

stroomonderbreking

is de inhoud van het

geheugen verloren

gegaan.

Voer de taak die u vóór de

stroomonderbreking probeerde

uit te voeren helemaal opnieuw

uit.

Documenten verw.

uit ADF

De speciale

kopieertoets staat op

Klonen, Automatisch

aanpassen, Id-kaart

kopie of Poster en u

drukt op de toets.

De functies Klonen,

Automatisch aanpassen, Id-

kaart kopie of Poster werken

niet met de automatische

documentinvoer. Verwijder de

documenten uit de

automatische documentinvoer.

Opnieuw kiez.? Het apparaat wacht

gedurende de

ingestelde wachttijd

voordat het een

nummer dat bezet was

opnieuw kiest.

Druk op lnvoeren om het

nummer onmiddellijk opnieuw

te kiezen, of druk op Stoppen/

Wissen om de nieuwe

kiespoging te annuleren.

Scanner vergr.

Scanner ontgr.

De scannermodule

is geblokkeerd.

Trek de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact en steek hem

er weer in.

Stop ingedrukt De toets Stoppen/

Wissen is ingedrukt

tijdens een kopieer- of

faxtaak.

Probeer het opnieuw.

Display Betekenis Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

9-12 Xerox PE220

Toner op De tonercassette is

leeg.

Vervang de tonercassette door

een nieuwe. Zie De Smart Kit®-

tonercassette vervangen op

pagina 8-7.

Opmerking: Dit bericht

verdwijnt niet als u een

gebruikte cassette plaatst.

Toner bijna op De tonercassette is

bijna leeg.

Verwijder de tonercassette

uit het apparaat en schud

deze zachtjes heen en weer.

Zo kunt u tijdelijk opnieuw

afdrukken. Zie De toner in de

cassette opnieuw verdelen op

pagina 8-6.

Geen Xerox-

cassette

U gebruikt een niet-

goedgekeurde

tonercassette. Als u

een cassette gebruikt

die niet van Xerox

afkomstig is, drukt het

apparaat niets af.

Plaats een door Xerox

goedgekeurde tonercassette.

Display Betekenis Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-13

Overige problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u mogelijke problemen en oplossingen.

Probeer de oplossingen in de aangegeven volgorde tot het probleem is

verholpen. Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met een

servicecentrum.

Papierinvoerproblemen

Probleem Doe het volgende...

Afdrukpapier loopt

vast.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie Vastgelopen

afdrukpapier verwijderen op pagina 9-4.

Papier plakt aan

elkaar.

Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt. De lade kan

maximaal 150 vellen papier bevatten, afhankelijk van de

papierdikte.

Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Haal het papier uit de lade en buig het of waaier het uit.

In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde

papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem met

een aantal vellen

tegelijk.

Er mag niet meer dan één papiersoort tegelijk in de lade

worden geplaatst. Plaats papier van dezelfde soort en

hetzelfde formaat en gewicht.

Als het papier is vastgelopen doordat er verschillende

vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze. Zie

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen op pagina 9-4.

Afdrukpapier wordt

niet ingevoerd.

Verwijder het materiaal dat het papiertransport

belemmert.

Het papier is niet goed in de papierlade geplaatst. Haal

het papier uit de lade en plaats het op de juiste manier.

Er ligt te veel papier in de lade. Haal het teveel aan

papier uit de lade.

Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de

specificaties van het apparaat voldoet. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Het afdrukpapier blijft

vastlopen.

Er ligt te veel papier in de lade. Haal het teveel aan

papier uit de lade. Gebruik één vel papier per keer als

u afdrukt op speciale afdrukmaterialen.

Er wordt een verkeerde papiersoort gebruikt. Gebruik

alleen papier dat aan de specificaties van het apparaat

voldoet. Zie Papierspecificaties op pagina 10-6.

Misschien zitten er resten van het afdrukmateriaal in het

apparaat. Open de voorklep en verwijder de resten.

Transparanten

plakken aan elkaar in

de papieruitvoerlade.

Gebruik alleen transparanten die speciaal voor

laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elke transparant

zodra deze is uitgevoerd.

Enveloppen trekken

scheef of worden niet

goed ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de

envelop goed zijn ingesteld (ze moeten de envelop net

raken).

9 Problemen oplossen

9-14 Xerox PE220

Afdrukproblemen

Probleem Mogelijke oorzaak Doe het volgende...

Het apparaat

drukt niets af.

Het apparaat krijgt geen

stroom.

Controleer de netsnoeraansluitingen.

Controleer de aan/uit-schakelaar en

het stopcontact.

Het apparaat is niet als

standaardprinter

geselecteerd.

Selecteer

uw printer

als de

standaardprinter in Windows.

Controleer het

De voorklep is niet

gesloten.

Het papier is

vastgelopen.

Er is geen papier

geplaatst.

Er is geen tonercassette

geplaatst.

Spoor het probleem op en verhelp

het.

Sluit de klep.

Verwijder het vastgelopen papier.

Zie Vastgelopen afdrukpapier

verwijderen op pagina 9-4.

Plaats papier. Zie Papier plaatsen op

pagina 3-5.

Plaats een tonercassette. Zie De

Smart Kit®-tonercassette installeren

op pagina 2-4.

Neem contact op met een

servicecentrum in geval van een

printersysteemfout.

De kabel naar de

computer is niet goed

aangesloten.

Maak de kabel los en sluit hem

opnieuw aan.

De kabel naar de

computer is misschien

defect.

Sluit de kabel indien mogelijk aan

op een andere computer die naar

behoren werkt, en druk een document

af, of probeer een andere kabel.

De poortinstelling is niet

juist.

Controleer de printerinstelling in

Windows om te verifiëren of de

afdruktaak naar de juiste poort wordt

verstuurd (bijvoorbeeld LPT1). Als

de computer meer dan één poort

heeft, controleert u of het apparaat is

aangesloten op de juiste poort.

Het apparaat is niet

goed geconfigureerd.

Controleer de printereigenschappen

om te verifiëren of alle

afdrukinstellingen juist zijn.

Het

printerstuurprogramma

is niet goed

geïnstalleerd.

Herstel de printersoftware. Zie

hoofdstuk Afdrukken op pagina 5-1

voor meer informatie.

Het apparaat werkt niet

goed.

Kijk of het display van het

bedieningspaneel een systeemfout

aangeeft.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-15

Het apparaat

haalt papier uit

de verkeerde

invoer.

Misschien is in de

eigenschappen van de

printer niet de juiste

invoer geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen kan de

lade worden geselecteerd op het

tabblad

Papier

in de

voorkeursinstellingen voor

afdrukken. Selecteer de juiste

papierlade. Zie hoofdstuk Afdrukken

op pagina 5-1 voor meer informatie.

Het afdrukken

gaat erg

langzaam.

Misschien is de

afdruktaak te complex.

Maak de pagina minder complex

door afbeeldingen te verwijderen

of wijzig de instellingen van de

afdrukkwaliteit.

De maximale afdruksnelheid van dit

apparaat is 20 pagina's per minuut

voor papier van A4- en Letter-

formaat.

Onder Windows 98/Me

is de wachtrij-instelling

mogelijk niet juist.

Klik in het menu

Start

Instellingen

en vervolgens op

Printers

. Klik met

de rechtermuisknop op het pictogram

van

uw printer

, kies

Eigenschappen

klik op het tabblad

Details

en klik

vervolgens op de knop

Wachtrij-

instellingen

. Selecteer de gewenste

wachtrij-instelling.

De helft van de

pagina is

blanco.

Misschien is de

ingestelde afdrukstand

onjuist.

Wijzig de afdrukstand in uw

programma. Zie hoofdstuk Afdrukken

op pagina 5-1 voor meer informatie.

Het papierformaat en de

instellingen voor het

papierformaat stemmen

niet overeen.

Zorg dat het papierformaat dat

is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het formaat van

het papier dat zich in de lade

bevindt.

Of zorg dat het papierformaat dat

is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het papierformaat

dat is geselecteerd in het

programma dat u gebruikt.

Probleem Mogelijke oorzaak Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

9-16 Xerox PE220

Het apparaat

drukt wel af,

maar niet de

juiste tekst,

of de tekst is

vervormd of

niet compleet.

De printerkabel zit los of

is defect.

Maak de printerkabel los en sluit

hem opnieuw aan. Druk een

document af dat u al met succes

hebt afgedrukt. Sluit indien mogelijk

de kabel en het apparaat op een

andere computer aan en druk

vervolgens een document af dat u al

eerder met succes hebt afgedrukt.

Probeer het tot slot met een nieuwe

printerkabel.

Het verkeerde

printerstuurprogramma

is geselecteerd.

Controleer in het afdrukmenu van de

toepassing of u de juiste printer hebt

geselecteerd.

De softwaretoepassing

werkt niet goed.

Probeer of u vanuit een ander

programma wel kunt afdrukken.

Het besturingssysteem

werkt niet goed.

Sluit Windows af en start de

computer opnieuw op. Schakel het

apparaat uit en zet het weer aan.

Er worden

pagina's

afgedrukt,

maar ze zijn

blanco.

De tonercassette is leeg

of beschadigd.

Verdeel de nog aanwezige toner

eventueel over de cassette. Zie

De toner in de cassette opnieuw

verdelen op pagina 8-6.

Vervang indien nodig de

tonercassette.

Het document bevat

misschien blanco

pagina's.

Controleer of het bestand blanco

pagina's bevat.

Sommige onderdelen,

zoals de controller of het

paneel, zijn defect.

Neem contact op met de

klantendienst.

Terugkerende

problemen bij

afdrukken via

de USB-poort.

Als de USB-modus

is ingesteld op 'Snel',

kunnen er bij sommige

computers problemen

optreden met de USB-

communicatie.

Stel de USB-modus in op

'Langzaam'. Dit gaat als volgt:

1. Druk op Menu tot op het display

'App. instellen' verschijnt.

2. Druk

op of tot op de onderste

regel 'USB-modus' verschijnt, en

druk vervolgens op

lnvoeren

3. Selecteer 'Langzaam' met behulp

van de

bladertoetsen ( of ).

4. Druk op

lnvoeren

om uw keuze

op te slaan.

5. Druk op

Stoppen/Wissen

terug te keren naar de stand-by-

modus.

Probleem Mogelijke oorzaak Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-17

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of incorrect geplaatst papier kan

ertoe leiden dat de afdrukkwaliteit achteruitgaat. Los problemen met de

afdrukkwaliteit op met behulp van de onderstaande tabel.

Probleem Doe het volgende...

Lichte of vage

afdrukken

Als de pagina een verticale witte streep of vaag gebied

bevat:

De toner is bijna op. Door de resterende toner over de

cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een

aantal afdrukken mee maken. Zie De toner in de cassette

opnieuw verdelen op pagina 8-6. Als dit niet helpt, moet

u een nieuwe tonercassette plaatsen.

Misschien voldoet het papier niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie Papierspecificaties

op pagina 10-6.

Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie te laag

ingesteld. Selecteer de afdrukresolutie. Zie Afdrukken op

pagina 5-1 voor meer informatie.

Een combinatie van vage plekken en vegen kan erop

wijzen dat de tonercassette moet worden gereinigd. Zie

De drum reinigen op pagina 8-8.

Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner in het

apparaat vuil. Reinig de laserscanner (Zie De binnenkant

reinigen op pagina 8-3). Neem contact op met de

klantendienst.

Tonervlekken

Het papier voldoet niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te

vochtig of te ruw). Zie Papierspecificaties op pagina 10-6.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van

het apparaat. Zie De binnenkant reinigen op pagina 8-3.

Mogelijk moet de papierbaan worden gereinigd. Zie De

drum reinigen op pagina 8-8.

Onregelmatigheden

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken

zitten:

Mogelijk is één vel papier beschadigd. Druk het document

opnieuw af.

Het vochtgehalte van het papier is niet overal hetzelfde of

er zitten vochtplekken op het papier. Probeer een ander

merk papier. Zie Papierspecificaties op pagina 10-6.

De partij papier is slecht. Problemen tijdens de productie

kunnen ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten.

Probeer een ander merk papier.

Misschien is de tonercassette defect. Zie Verticale

regelmatige fouten op pagina 9-18.

Als na deze stappen het probleem niet is opgelost, neem

dan contact op met de klantendienst.

AaBbCc

9 Problemen oplossen

9-18 Xerox PE220

Verticale strepen

Als de pagina zwarte verticale strepen vertoont:

Er zit waarschijnlijk een kras op de drum in de tonercassette.

Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie De

Smart Kit®-tonercassette vervangen op pagina 8-7.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner in het

apparaat vuil. Reinig de laserscanner (Zie De binnenkant

reinigen op pagina 8-3). Neem contact op met de

klantendienst.

Grijze achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt gebruikt

(grijze achtergrond):

Gebruik papier met een lichter gewicht. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Controleer de omgeving van het apparaat: bijzonder

droge (lage luchtvochtigheid) of vochtige (relatieve

luchtvochtigheid van meer dan 80%) omstandigheden

kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe.

Zie De Smart Kit®-tonercassette vervangen op pagina 8-7.

Tonervlekken

Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie De binnenkant

reinigen op pagina 8-3.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie De

Smart Kit®-tonercassette vervangen op pagina 8-7.

Verticale

regelmatige fouten

Als de afdrukken met regelmatige tussenafstanden

afwijkingen vertonen:

Misschien is de tonercassette beschadigd. Als een afwijking

zich met regelmatige tussenafstanden herhaalt, moet u een

paar keer een reinigingsvel afdrukken om de tonercassette

te reinigen; zie De drum reinigen op pagina 8-8. Als de

problemen zich hierna blijven voordoen, plaatst u een

nieuwe tonercassette. Zie De Smart Kit®-tonercassette

vervangen op pagina 8-7.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Mogelijk is de fixeereenheid beschadigd. Neem contact op

met de klantendienst.

Zie De drum reinigen op pagina 8-8 als u papier van

inferieure kwaliteit gebruikt.

Probleem Doe het volgende...

AaBbCc

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-19

Schaduwvlekken

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine

hoeveelheden toner die willekeurig over de afdruk

verspreid voorkomen.

Mogelijk is het papier te vochtig. Druk opnieuw af op een

vel uit een nieuw pak papier. Maak de verpakking van een

nieuw pak papier pas open op het moment dat u het gaat

gebruiken. Daarmee voorkomt u dat het papier te veel

vocht opneemt.

Als er op enveloppen schaduwvlekken verschijnen, kunt

u proberen de indeling zo te veranderen dat er niet wordt

afgedrukt op gedeelten die dikker zijn doordat aan de

andere kant een overlappende naad zit. Dit probleem kan

worden veroorzaakt door afdrukken op naden.

Pas de afdrukresolutie aan in de softwaretoepassing of

de printereigenschappen als er schaduwvlekken over het

hele oppervlak van de afgedrukte pagina verschijnen.

Misvormde tekst

Als tekst er misvormd uitziet ('uitgehold' effect), kan het

papier te glad zijn. Probeer een ander soort papier. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Als tekens niet behoorlijk gevormd zijn en een golvend

effect geven, is het mogelijk dat de scanner onderhoud

vergt. Neem contact op met de klantendienst.

Papier schuin

Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Zorg ervoor dat het papier en ander afdrukmateriaal juist

is geplaatst en dat de geleiders niet te dicht aansluiten bij

of te los staan van de stapel papier.

Gekruld of gegolfd

Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Zowel hoge

temperaturen als een hoge luchtvochtigheid kunnen ertoe

leiden dat het papier gaat krullen. Zie Papierspecificaties

op pagina 10-6.

Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de papierlade.

Vouwen of kreuken

Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de papierlade.

Probleem Doe het volgende...

AaBbCc

9 Problemen oplossen

9-20 Xerox PE220

Achterkant van

afdrukken is vuil

Controleer of toner uit de cassette lekt. Reinig de binnenkant

van het apparaat. Zie De binnenkant reinigen op pagina 8-3.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Zwarte afdrukken

Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder

de cassette en plaats deze opnieuw.

Mogelijk is de tonercassette defect en moet deze worden

vervangen. Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie De Smart Kit®-tonercassette vervangen op

pagina 8-7.

Misschien moet het apparaat worden gerepareerd. Neem

contact op met de klantendienst.

Tonerverlies

Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie De binnenkant

reinigen op pagina 8-3.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Zie

Papierspecificaties op pagina 10-6.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie De

Smart Kit®-tonercassette vervangen op pagina 8-7.

Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat

misschien worden gerepareerd. Neem contact op met

de klantendienst.

Openingen in

tekens

Openingen in tekens zijn witte plekken in delen van tekens

die volledig zwart zouden moeten zijn:

Als u transparanten gebruikt, probeert u een ander type

transparant. Wegens de samenstelling van transparanten

zijn enkele openingen in tekens normaal.

Mogelijk drukt u af op de verkeerde kant van het papier.

Verwijder het papier en draai het om.

Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties.

Zie Papierspecificaties op pagina 10-6.

Probleem Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-21

Horizontale strepen

Als de pagina horizontale zwarte strepen of vlekken

vertoont:

Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder

de cassette en plaats deze opnieuw.

Misschien is de tonercassette defect. Verwijder de

tonercassette en plaats een nieuwe. Zie De Smart Kit®-

tonercassette vervangen op pagina 8-7.

Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat

misschien worden gerepareerd. Neem contact op met de

klantendienst.

Krullen

Als het afgedrukte papier krult of het papier niet wordt

ingevoerd, doet u het volgende:

Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de papierlade.

Probleem Doe het volgende...

AaBbCc

9 Problemen oplossen

9-22 Xerox PE220

Kopieerproblemen

Probleem Doe het volgende...

Kopieën zijn te licht of te

donker.

Maak de achtergrond van de kopieën donkerder of

lichter met behulp van de toets

Lichter/Donkerder

Vegen, strepen of

vlekken op de kopieën.

Als het origineel afwijkingen vertoont, drukt u op de

toets

Lichter/Donkerder

om de achtergrond van uw

kopieën lichter te maken.

Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet u de

scanner reinigen. Zie De scanner reinigen op

pagina 8-5.

Kopie staat scheef. Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte zijde

naar onder op de glasplaat ligt of met de bedrukte

zijde naar boven in de automatische documentinvoer.

Plaats het kopieerpapier op de juiste manier in het

apparaat.

Blanco kopieën. Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte zijde

naar onder op de glasplaat ligt of met de bedrukte

zijde naar boven in de automatische documentinvoer.

Afdruk vlekt en geeft af

bij aanraking.

Vervang het papier in de lade door papier uit een

nieuwe verpakking.

In vochtige omstandigheden mag u papier niet te lang

ongebruikt in het apparaat laten zitten.

Kopieerpapier loopt

regelmatig vast.

Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven

terug in de lade. Vervang het papier in de lade door

papier uit een nieuwe verpakking. Controleer de

papiergeleiders en stel ze zo nodig beter af.

Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste gewicht.

Het aanbevolen papiergewicht is 75 g/m

Controleer nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd

of er resten kopieerpapier in het apparaat zijn

achtergebleven.

De tonercassette gaat

minder lang mee dan

verwacht.

Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen,

opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw originelen zijn

bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven, boeken of

andere documenten die meer toner gebruiken.

Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en uitgeschakeld.

Misschien blijft de documentklep tijdens het kopiëren

vaak openstaan.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-23

Scanproblemen

Probleem Doe het volgende...

De scanner doet het

niet.

Zorg ervoor dat het te scannen document met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat ligt of met de bedrukte

zijde naar boven in de automatische documentinvoer.

Misschien is er niet voldoende geheugen vrij voor het

document dat u wilt scannen. Probeer of de

voorscanfunctie werkt. Probeer een lagere scanresolutie.

Controleer of de USB-kabel of de parallelle kabel juist is

aangesloten.

Controleer of de USB-kabel of de parallelle kabel

misschien defect is. Vervang de kabel door een andere

kabel waarvan u zeker weet dat hij werkt. Vervang de

kabel zo nodig definitief.

Bij gebruik van een parallelle kabel moet u ervoor zorgen

dat deze voldoet aan de IEEE 1284-norm.

Controleer of de scanner correct is geconfigureerd. Kijk

of u de juiste scannerinstellingen hebt gekozen, en let

erop dat de scantaak naar de juiste poort wordt gestuurd

(bijvoorbeeld LPT1).

Het apparaat doet erg

lang over een scan.

Controleer of het apparaat bezig is met het afdrukken

van ontvangen gegevens. Wacht in dat geval met

scannen tot de afdruktaak is voltooid.

Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd dan het

scannen van tekst.

De communicatiesnelheid kan laag zijn in de scanmodus

omdat er veel geheugen nodig is om de gescande

afbeelding te analyseren en reproduceren. Stel de

printerpoort van uw computer in op de ECP-modus

(in de BIOS-instellingen van de computer). De

communicatiesnelheid gaat dan iets omhoog. Zie de

gebruikshandleiding van uw computer voor meer

informatie over de BIOS-instellingen.

9 Problemen oplossen

9-24 Xerox PE220

Faxproblemen

Probleem Doe het volgende...

Het apparaat doet

niets, het display blijft

leeg en de toetsen

reageren niet.

Schakel het apparaat uit en trek de stekker van het

netsnoer uit het stopcontact. Steek het netsnoer in en

zet de printer aan.

Controleer of het stopcontact stroom geeft.

Geen kiestoon. Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten.

Controleer of de telefooncontactdoos in orde is door er

een ander telefoontoestel op aan te sluiten.

De in het geheugen

opgeslagen nummers

worden verkeerd

gekozen.

Controleer of de nummers correct in het geheugen zijn

opgeslagen. Druk een telefoonlijst af (zie Telefoonlijst

op pagina 7-25).

Het document wordt

niet ingevoerd.

Controleer of het document niet gekreukeld is en of u

het juist invoert. Controleer of het document het juiste

formaat heeft en niet te dik of te dun is.

Zorg ervoor dat de klep van de automatische

documentinvoer goed gesloten is.

Faxberichten worden

niet automatisch

ontvangen.

De faxmodus moet geselecteerd zijn.

Controleer of de lade papier bevat.

Controleer of op het display 'Geheugen vol' verschijnt.

Het apparaat verzendt

geen faxberichten.

Controleer of er een document in de automatische

documentinvoer of op de glasplaat is geplaatst.

Op het display moet 'V' verschijnen.

Controleer of het andere faxapparaat uw faxbericht kan

ontvangen.

Een ontvangen

faxbericht is

gedeeltelijk blanco of is

van slechte kwaliteit.

Mogelijk is er een probleem met het faxapparaat van de

verzender.

Een slechte telefoonlijn kan verbindingsproblemen

veroorzaken.

Controleer uw apparaat door een kopie te maken.

Mogelijk is de tonercassette leeg. Vervang de

tonercassette. Zie De Smart Kit®-tonercassette

vervangen op pagina 8-7.

Sommige woorden

van een ontvangen

faxbericht zijn

uitgerekt.

Het documenttransport van het apparaat dat het

faxbericht verzond, haperde even.

Er staan strepen op

faxberichten die u

verzendt.

Controleer of de glasplaat vuil is en reinig deze indien

nodig. Zie De scanner reinigen op pagina 8-5.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-25

Het apparaat kiest het

nummer maar kan

geen verbinding tot

stand brengen met het

andere faxapparaat.

Misschien is het andere faxapparaat uitgeschakeld,

is het papier op of kunnen er geen oproepen worden

beantwoord. Neem contact op met de eigenaar van het

andere apparaat om het probleem op te lossen.

Documenten worden

niet in het geheugen

opgeslagen.

Mogelijk is er onvoldoende geheugen om het document

op te slaan. Als 'Geheugen vol' verschijnt op het display,

verwijdert u de documenten die u niet meer nodig hebt

uit het geheugen en probeert u vervolgens opnieuw om

het document op te slaan.

Er verschijnen blanco

gebieden onderaan op

elke pagina, met een

korte strook tekst

bovenaan.

Mogelijk hebt u de verkeerde papierinstellingen

geselecteerd. Zie Afdrukmateriaal kiezen op pagina 3-2

voor informatie over papierinstellingen.

Probleem Doe het volgende...

9 Problemen oplossen

9-26 Xerox PE220

Gebruikelijke Linux-problemen

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Het apparaat

drukt niet af.

Controleer of het printerstuurprogramma op het systeem is

geïnstalleerd.

• Open MFP Configurator en ga naar het tabblad Printers in het

venster Printers Configuration om de lijst met beschikbare

printers weer te geven. Kijk of het apparaat in de lijst staat.

Als dit niet zo is, start u de wizard Add new printer om het

apparaat in te stellen.

Controleer of de printer is ingeschakeld.

• Open het venster Printers Configuration en selecteer uw

apparaat in de lijst met printers. Bekijk de omschrijving in

het paneel Selected Printer. Als de status van de printer

'stopped' is, klikt u op de knop

Start

. Hierna zou de printer

weer normaal moeten werken. De status 'stopped' kan

worden geactiveerd als zich problemen voordoen bij het

afdrukken. U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om een

document af te drukken terwijl de MFP-poort wordt gebruikt

door een scantoepassing.

Controleer of de MFP-poort bezet is. Aangezien de printer en

scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-interface

(MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende toepassingen

dezelfde MFP-poort gelijktijdig trachten te gebruiken. Er kan

slechts één component tegelijk de MFP gebruiken. Elke andere

component die de MFP tracht te gebruiken, zal het bericht

'device busy' (apparaat bezet) ontvangen.

• Open het venster MFP Ports Configuration en selecteer

de poort die aan uw printer is toegewezen. In het paneel

Selected Port kunt u zien of de poort is bezet door een

andere component. Als dit het geval is, dient u te wachten

tot de huidige taak klaar is, of klikt u op de knop Release

port om de huidige taak te annuleren.

Controleer of er een speciale afdrukoptie is ingesteld voor de

toepassing, zoals '-oraw'.

• Als de parameter '-oraw' is opgegeven in de opdrachtregel,

verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen. Voor

Gimp front-end kiest u 'print' -> 'Setup printer' en bewerkt

u de opdrachtregelparameter in de menuoptie.

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-27

Het apparaat

wordt niet

weergegeven

in de lijst met

scanners.

Controleer of het apparaat op de computer is aangesloten.

Controleer of het apparaat correct is aangesloten via de USB-

poort en is ingeschakeld.

Controleer of het scannerstuurprogramma op het systeem is

geïnstalleerd.

• Open het venster MFP Configurator, ga naar Scanners

Configuration en klik op

Drivers

. Kijk of er een

stuurprogramma in de lijst staat voor uw apparaat.

Controleer of de MFP-poort bezet is. Aangezien de printer en

scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-interface

(MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende toepassingen

dezelfde MFP-poort gelijktijdig trachten te gebruiken. Er kan

slechts één component tegelijk de MFP gebruiken. Elke andere

component die de MFP tracht te gebruiken, zal het bericht

'device busy' (apparaat bezet) ontvangen. Dit gebeurt over het

algemeen op het moment dat u de scanprocedure wilt starten.

Het desbetreffende bericht verschijnt dan.

• Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, opent u het

venster MFP Ports Configuration en selecteert u de poort die

aan de scanner is toegewezen. Het pictogram /dev/mfp0 komt

overeen met de aanduiding LP:0 die wordt weergegeven in de

scanneropties; dev/mfp1 verwijst naar LP:1, enzovoort. USB-

poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0

komt overeen met dev/mfp4 enzovoort. In het paneel

Selected Port kunt u zien of de poort is bezet door een andere

component. Als dit het geval is, dient u te wachten tot de

huidige taak klaar is, of klikt u op de knop Release port om

de huidige taak te annuleren.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

9 Problemen oplossen

9-28 Xerox PE220

Het apparaat

scant niet.

Controleer of er een document in het apparaat is geplaatst.

Controleer of het apparaat op de computer is aangesloten.

Controleer of het correct is aangesloten als er tijdens het

scannen een I/O-fout wordt gemeld.

Controleer of de MFP-poort bezet is. Aangezien de printer en

scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-interface

(MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende

toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig trachten te

gebruiken. Er kan slechts één component tegelijk de MFP

gebruiken. Elke andere component die de MFP tracht te

gebruiken, zal het bericht 'device busy' (apparaat bezet)

ontvangen.

Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, opent u het

venster MFP ports configuration en selecteert u de poort die

aan de scanner is toegewezen. Het pictogram voor de MFP-

poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding LP:0 die

wordt weergegeven in de scanneropties; dev/mfp1 verwijst

naar LP:1, enzovoort. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4,

dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4

enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u zien of de poort

is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is, dient

u te wachten tot de huidige taak klaar is, of klikt u op de knop

Release port om de huidige taak te annuleren.

Ik heb Linux

Print Package

(LPP) en het

MFP-stuur-

programma

op dezelfde

computer

geïnstalleerd

en kan niet

afdrukken.

Aangezien zowel Linux Printer Package als het MFP-

stuurprogramma een symbolische koppeling maken naar de

afdrukopdracht 'lpr', die over het algemeen wordt gebruikt op

Unix-kloons, wordt het afgeraden beide stuurprogramma's te

gebruiken op één computer.

Als u de stuurprogramma's tegelijkertijd wilt gebruiken, moet

u LPP eerst installeren.

Als u de installatie van een van de stuurprogramma's

ongedaan wilt maken, maakt u eerst de installatie van beide

stuurprogramma's ongedaan en installeert u vervolgens

opnieuw het stuurprogramma dat u wilt behouden.

Als u er de voorkeur aan geeft de installatie van het MFP-

stuurprogramma niet eerst ongedaan te maken en het

stuurprogramma vervolgens opnieuw te installeren, kunt u de

vereiste symbolische koppeling zelf maken. Meld u aan als

root user en voer de volgende opdracht in:

ln -sf /usr/local/bin/xerox/slpr /usr/bin/lpr

Kan niet

scannen via

Gimp Front-end.

Controleer of u in Gimp Front-end het venster 'Xsane:Device

dialog..' kunt openen via het menu Acquire. Als dit niet zo is,

moet u de Xsane-invoegtoepassing voor Gimp op de computer

installeren. U vindt de Xsane-invoegtoepassing voor Gimp op

de cd van uw Linux-distributie of op de homepage van Gimp.

Zie de Help op de cd van uw Linux-distributie of van de Gimp

Front-end-toepassing voor meer informatie.

Als u een ander soort scantoepassing wilt gebruiken,

raadpleegt u de Help voor mogelijke toepassingen.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

9 Problemen oplossen

Xerox PE220 9-29

Het foutbericht

'Cannot open

MFP port device

file' verschijnt

als ik een

document

afdruk.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (met de SLPR-

tool bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd.

Diverse versies van CUPS server breken de afdruktaak af als

de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de

taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Aangezien het

Linux MFP-stuurprogramma de MFP-poort tijdens het

afdrukken blokkeert, blijft de poort geblokkeerd door het

abrupte afbreken van de taak zodat de poort niet beschikbaar

is voor volgende afdruktaken. Probeer de MFP-poort vrij te

geven als deze situatie zich voordoet.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

9 Problemen oplossen

9-30 Xerox PE220

Gebruikelijke Macintosh-problemen

Problemen in hulpprogramma voor installatie van printer

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Nadat u op Add and

Select USB hebt

geklikt, verschijnt het

foutbericht 'Driver not

installed' in het

venster Product List.

De software is niet juist geïnstalleerd. Maak de installatie

van de software ongedaan en installeer de software

opnieuw. Zie Afdrukken op pagina 5-1.

Zorg dat u een USB-kabel gebruikt.

Uw product verschijnt

niet in het venster

Product List nadat u

op Add and Select

USB hebt geklikt.

Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en of de

printer aan staat.

Controleer of 'Gereed' wordt weergegeven op het display

van het bedieningspaneel. Als dat niet zo is, los dan het

probleem op aan de hand van het foutbericht; zie

Foutberichten op het display oplossen op pagina 9-8.

Zorg ervoor dat het juiste printerstuurprogramma is

geselecteerd in het venster Product List nadat u op Add

and Select USB hebt geklikt.

10 Specificaties

Xerox PE220 10-1

10 Specificaties

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Algemene specificaties – pagina 10-2

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat – pagina 10-3

• Specificaties van de printer – pagina 10-4

• Specificaties van de fax – pagina 10-5

• Papierspecificaties – pagina 10-6

10 Specificaties

10-2 Xerox PE220

Algemene specificaties

Item Beschrijving

Model PE220

Automatische

documentinvoer

Max. 30 vellen (75 g/m

)

Afmetingen van

documenten in

automatische

documentinvoer

Breedte: 142 tot 216 mm

Lengte: 148 tot 356 mm

Capaciteit papierinvoer Papierlade: 150 vellen normaal papier (75 g/m

)

Handmatige invoer: 1 vel normaal papier, kaarten, etiketten, transparanten en

enveloppen (60-165 g/m

)

Capaciteit papieruitvoer 50 vellen

Papiersoort Normaal papier, transparanten, etiketten, kaarten, enveloppen

Verbruiksartikelen Eendelig tonercassettesysteem

Voeding 110-127 VAC, 50/60 Hz, 4,5 A

220-240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A

Stroomverbruik Slaapmodus: minder dan 10 W

Gemiddeld: 350 W

Geluidsproductie

a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.

Stand-by-modus: minder dan 35 dBA

Tijdens opwarmen: minder dan 49 dBA

Tijdens kopiëren: minder dan 55 dBA

Tijdens afdrukken: minder dan 53 dBA

Opwarmtijd Minder dan 35 seconden

Omgevingsvoorwaarden Temperatuur: 10 °C tot 32 °C

Relatieve luchtvochtigheid: 20-80%

LCD-display 16 tekens x 2 regels

Gebruiksduur van Smart

Kit®-tonercassette

b. Het aantal pagina's kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de afdruktaken,

het type media en het mediaformaat.

3.000 pagina's (meegeleverde startcassette: 1.000 pagina's) bij ISO 19752

5% dekking

Totale afmetingen

(B x D x H)

438 x 374 x 368 mm

Gewicht 10,4 kg (inclusief verbruiksartikelen)

Verpakkingsgewicht Papier: 1,2 kg

Plastic: 0,5 kg

Afdrukvolume

(maandelijks)

Afdrukken: tot 4.200 pagina's

10 Specificaties

Xerox PE220 10-3

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

Item Beschrijving

Compatibiliteit TWAIN-norm / WIA-norm

Scanmethode Automatische documentinvoer en flatbed CIS (Contact Image

Sensor)

Resolutie Optisch: 600 x 600 dpi (zwart/wit en kleur)

Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Effectieve scanlengte Glasplaat: 297 mm

Automatische documentinvoer: 356 mm

Effectieve scanbreedte Max. 208 mm

Kleurenbitdiepte 24 bits

Grijstinten 1 bit voor zwart/witmodus

8 bits voor grijstinten

Kopieersnelheid

a. De kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één document.

Tot 20 ppm in A4- of Letter-formaat

Tijd voor eerste gekopieerde

pagina

Stand-by-modus: 11 seconden

Energiebesparende modus: 41 seconden

Kopieerresolutie Scannen: 600 x 300 (tekst, tekst/foto)

600 x 600 (foto via glasplaat)

600 x 300 (foto via automatische documentinvoer)

Afdrukken: 600 x 600 (tekst, tekst/foto, foto)

Zoomfactor Glasplaat: 25-400%

Automatische documentinvoer: 25-100%

Aantal exemplaren 1-99 pagina's

Grijstinten 256 niveaus

10 Specificaties

10-4 Xerox PE220

Specificaties van de printer

Item Beschrijving

Afdrukmethode Laserprinter

Afdruksnelheid

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de snelheid van de

computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, het soort en formaat van de media

en de complexiteit van de taak.

Tot 20 ppm in A4- of Letter-formaat

Tijd voor eerste afgedrukte

pagina

Stand-by-modus: 11 seconden

Energiebesparende modus: 41 seconden

Papierformaat Letter, Legal, A4, Folio, Executive, A5, A6-kaart, Envelop 10,

Envelop DL, Envelop C5, Envelop C6, Envelop 7-3/4

(Monarch), JIS B5, ISO B5

* Min.: 76 x 127 mm

Max.: 216 x 356 mm

Printerresolutie 600 x 600 dpi

Emulatie SPL (GDI)

Compatibiliteit met

besturingssystemen

Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP, diverse Linux-

besturingssystemen (alleen USB), Macintosh 10.3 of een

hogere versie

Geheugen 10 MB (niet-uitbreidbaar)

Interface IEEE 1284 parallel,

USB 1.1 (compatibel met USB 2.0)

10 Specificaties

Xerox PE220 10-5

Specificaties van de fax

Item Beschrijving

Compatibiliteit ITU-T groep 3

Telefoonlijn

a. DSL, Spraak-via-IP en conversieprogramma's voor Digitac (conversie van digitaal naar analoog)

worden niet ondersteund.

Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter een telefooncentrale

Gegevenscodering MH/MR/MMR (ECM-modus)/JPEG

Modemsnelheid 33,6 Kbps

Transmissiesnelheid Ca. 3 seconden/pagina

* De transmissietijd voor verzending van tekstgegevens vanuit

het geheugen met ECM-compressie en alleen met gebruik

van 'ITU-T No.1 Chart'.

Maximale documentlengte Glasplaat: 297 mm

Automatische documentinvoer: 356 mm

Papierformaat Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5

Resolutie Standaard: 203 x 98 dpi

Fijn: 203 x 196 dpi

Extra fijn: 300 x 300 dpi

Foto: 203 x 196 dpi

Kleur: 200 x 200 dpi

Geheugen 2 MB

Halftoon 256 niveaus

AutoKiezer Snelkiesnummers (max. 100)

10 Specificaties

10-6 Xerox PE220

Papierspecificaties

Overzicht

U kunt met dit apparaat afdrukken op verschillende materialen, zoals

losse vellen (inclusief papier met tot 100% hergebruikte vezels), enveloppen,

etiketten, transparanten en papier met een afwijkend formaat. De

eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel en

vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en de

afdrukkwaliteit. Als u papier gebruikt dat niet beantwoordt aan de specificaties

in deze gebruikshandleiding, kan dit de volgende problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit;

• toegenomen aantal papierstoringen;

• versnelde slijtage van het apparaat.

OPMERKING:

• Het is mogelijk dat bepaalde soorten papier geen bevredigend resultaat

geven hoewel ze voldoen aan alle specificaties in deze handleiding. Dit

kan het gevolg zijn van een verkeerde behandeling, een te hoge of te lage

temperatuur of vochtigheid, of andere factoren waarover Xerox geen

controle heeft.

• Voordat u grote hoeveelheden papier koopt, controleert u of het papier de

in deze gebruikshandleiding vermelde vereisten vervult.

OPGELET: Als u papier gebruikt dat niet in overeenstemming is met

deze specificaties, kan dit problemen veroorzaken die een reparatie

vereisen. Deze reparaties worden niet gedekt door de garantie of

onderhoudscontracten van Xerox.

10 Specificaties

Xerox PE220 10-7

Ondersteunde papierformaten

OPMERKING: Afdrukmateriaal dat korter is dan 127 mm kan gemakkelijker

vastlopen. U krijgt de beste resultaten wanneer u het papier op de juiste

wijze opslaat en behandelt. Zie Omgeving voor opslaan van papier op

pagina 10-9.

Papier

Afmetingen

a. Het apparaat ondersteunt een groot aantal mediaformaten. Zie Papiersoort,

invoerbronnen en capaciteit op pagina 3-2.

Gewicht

Capaciteit

b. De capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht en de dikte van de media en de

omgevingsvoorwaarden.

Letter 216 x 279 mm 60 tot 90 g/m

voor

de papierlade

gevuld met

meerdere vellen

60 to 165 g/m

voor

de papierlade

gevuld met één vel

en de handmatige

invoer

150 vellen van

75 g/m

voor de

papierlade

1 vel papier voor de

papierlade of de

handmatige invoer

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

ISO B5 176 x 250 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Folio 216 x 330 mm

Minimumformaat

(aangepast)

76 x 127 mm 60 to 165 g/m

voor

de papierlade

gevuld met één vel

en de handmatige

invoer

1 vel papier voor de

papierlade of de

handmatige invoer

Maximumformaat

(aangepast)

216 x 356 mm

Transparanten Dezelfde minimum- en

maximumformaten

als hierboven

aangegeven.

138 tot 146 g/m

Etiketten 120 tot 150 g/m

Kaarten 90 tot 163 g/m

Enveloppen 75 tot 90 g/m

10 Specificaties

10-8 Xerox PE220

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U krijgt de beste resultaten als u normaal papier van 75 g/m

gebruikt.

Controleer of het papier van goede kwaliteit is en geen scheuren, vlekken,

stof, kreukels, vouwen of omgekrulde randen bevat.

Als u niet zeker weet welk type papier u hebt geplaatst (bijv. bankpost of

kringlooppapier), controleert u het etiket op de verpakking.

De volgende problemen kunnen leiden tot een slechte afdrukkwaliteit,

papierstoringen en zelfs schade aan het apparaat:

OPMERKING:

• Gebruik geen papier met briefhoofd dat bedrukt is met

lagetemperatuurinkten, zoals deze die worden gebruikt bij bepaalde

soorten thermografie.

• Gebruik geen briefpapier met reliëf.

• Het apparaat gebruikt hitte en druk om de toner aan het papier te hechten.

Controleer vooraf of de inkt die voor uw briefpapier, gekleurde papier of

voorbedrukte formulieren is gebruikt, gedurende 0,1 seconde bestand is

tegen de temperatuur van de fixeereenheid (200 °C).

Verschijnsel Probleem met papier Oplossing

Slechte afdrukkwaliteit of

tonerhechting,

problemen met toevoer

Te vochtig, te ruw, te

zacht of te veel reliëf;

beschadigde partij papier

Probeer een andere

papiersoort, tussen 100

en 400 Sheffield met een

vochtgehalte tussen 4 en

5%.

Toner hecht niet overal;

vastlopen, omkrullen van

het papier

Papier niet goed

opgeslagen

Bewaar papier horizontaal

in zijn vochtbestendige

verpakking.

Afdrukken met grijze

achtergrond, slijtage van

de printer

Te zwaar papier Gebruik lichter papier.

Het papier krult wanneer

het wordt ingevoerd

Het papier is te vochtig of

heeft een verkeerde

vezelrichting of te korte

vezels

Gebruik papier met lange

vezels.

Papier loopt vast,

apparaat beschadigd

Het papier bevat

uitsnijdingen of

perforaties

Gebruik geen papier met

vensters of perforaties.

Problemen met invoer Ongelijke randen Gebruik papier van

goede kwaliteit.

10 Specificaties

Xerox PE220 10-9

Papierspecificaties

Papieruitvoercapaciteit

Omgeving voor opslaan van papier

De omgevingsvoorwaarden voor papieropslag hebben rechtstreeks invloed

op de invoer van het papier in de printer.

De beste omstandigheden voor het apparaat en het papier zijn

kamertemperatuur en een normale luchtvochtigheid (niet te droog of te

vochtig). Papier neemt namelijk snel vocht op en staat het ook snel weer af.

De combinatie van warmte en vocht beschadigt papier. Warmte doet het vocht

in het papier verdampen, terwijl koude vocht condenseert op de vellen.

Verwarmingssystemen en airconditioners onttrekken zeer veel vocht aan een

ruimte. Wanneer u een pak papier opent en gebruikt, verliest het papier vocht,

wat strepen en vlekken/vegen veroorzaakt. Vochtig weer of waterkoelers

kunnen de vochtigheid in een ruimte verhogen. Onverpakt papier absorbeert

het overtollige vocht, wat leidt tot lichte afdrukken en 'dropouts' (weggevallen

gedeelten). Voorts kan papier vervormd worden naarmate het vocht verliest

en absorbeert. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

Item Specificaties

Zuurgraad pH 5,5 of minder

Dikte 0,094-0,18 mm

Kromming Vlak binnen 5 mm

Snijranden Gesneden met scherpe messen zonder

zichtbare rafels.

Fixeervereisten

Het afdrukmateriaal mag niet schroeien,

smelten, losraken of gevaarlijke stoffen vrijgeven

wanneer het gedurende 0,1 seconde wordt

blootgesteld aan een temperatuur van 200 °C.

Vezel Lange vezel

Vochtgehalte 4% tot 6% van het gewicht

Gladheid 100 tot 400 Sheffield

Uitvoer Capaciteit

Uitvoerlade (voorkant omlaag) 50 vellen papier van 75 g/m

10 Specificaties

10-10 Xerox PE220

Koop niet meer papier dan de hoeveelheid die u binnen ongeveer drie

maanden kunt gebruiken. Papier dat langdurig werd bewaard, werd mogelijk

blootgesteld aan te hoge of te lage temperatuur- en vochtigheidswaarden, wat

schade kan veroorzaken. Met een goede planning kunt u dit voorkomen.

Ongeopend papier in afgesloten riemen blijft maandenlang goed voor gebruik.

Geopende pakken papier worden sneller beschadigd als gevolg van de

omgevingsvoorwaarden, met name als het papier niet in een vochtbestendige

verpakking is gewikkeld.

De ruimte waar het papier wordt bewaard, moet goed worden onderhouden

om optimale prestaties van het apparaat te garanderen. De ideale

voorwaarden zijn een temperatuur tussen 20° en 24 °C en een relatieve

luchtvochtigheid van 45% tot 55%. Houd bij het kiezen van een opslagplaats

voor uw papier rekening met de volgende richtlijnen:

• Bewaar uw voorraad papier op kamertemperatuur.

• De lucht mag niet te droog of te vochtig zijn.

• De beste manier om een geopende riem papier te bewaren, is om het

papier opnieuw strak in de vochtbestendige verpakking te wikkelen. In

een zeer koude of warme omgeving kunt u het beste niet meer papier uit

de verpakking halen dan u die dag nodig hebt.

Enveloppen

Het ontwerp van enveloppen is zeer belangrijk. De vouwlijnen kunnen

aanzienlijk verschillen, niet alleen van fabrikant tot fabrikant maar ook van

envelop tot envelop binnen een doos enveloppen van dezelfde fabrikant. Of

enveloppen behoorlijk worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit van de

enveloppen. Houd rekening met de volgende richtlijnen wanneer u enveloppen

kiest:

• Gewicht: Het enveloppapier mag niet meer wegen dan 75 g/m

, anders

kunnen papierstoringen optreden.

• Ontwerp: Voordat u afdrukt, moeten de enveloppen plat liggen met een

krul van minder dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten.

• Toestand: Gebruik geen enveloppen die gekruld, verkreukeld of

beschadigd zijn.

• Temperatuur: Gebruik enveloppen die bestand zijn tegen de warmte en

druk van het apparaat.

• Formaat: Gebruik alleen enveloppen waarvan het formaat binnen de

volgende bereiken ligt:

Minimaal Maximaal

76 x 127 mm 216 x 356 mm

10 Specificaties

Xerox PE220 10-11

OPMERKING:

• Plaats voor het bedrukken van enveloppen maar één envelop per keer.

• Mogelijk zal het papier vastlopen als u media met een lengte van minder

dan 140 mm gebruikt. Dit kan worden veroorzaakt door papier dat is

beschadigd als gevolg van de omgevingsvoorwaarden waarin het werd

bewaard. Om een optimaal resultaat te garanderen, dient u het papier op

de juiste wijze te bewaren en te behandelen. Zie Omgeving voor opslaan

van papier op pagina 10-9.

Enveloppen met dubbelzijdige naden

Enveloppen met dubbelzijdige naden hebben verticale in plaats van diagonale

naden aan beide uiteinden van de envelop. Deze enveloppen kunnen sneller

kreuken. Zorg dat de naad helemaal tot aan de hoek van de envelop doorloopt

zoals hieronder weergegeven.

Enveloppen met plakstroken of zelfklevende kleppen

De kleefmiddelen van enveloppen met een plakstrook of met meer dan een

klep moeten bestand zijn tegen de warmte en druk in het apparaat. De extra

flappen en kleefstrippen kunnen vouwen, kreukels of zelfs papierstoringen

veroorzaken, en kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen.

Envelopmarges

De onderstaande tabel bevat de gangbare adresmarges voor een

commerciële #10 of DL-enveloppe.

Type adres Minimaal Maximaal

Adres van afzender 15 mm 51 mm

Adres van

geadresseerde

51 mm 90 mm

Juist

Verkeerd

10 Specificaties

10-12 Xerox PE220

OPMERKING:

• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal 15 mm van de

rand van de envelop blijven.

• Druk niet af over de plaats waar de naden van de envelop samenkomen.

Enveloppen bewaren

Bewaar enveloppen op de juiste manier met het oog op een optimale

afdrukkwaliteit. Enveloppen moeten liggend worden bewaard. Als er lucht in

een envelop zit, zodat er een luchtbel ontstaat, kan de envelop kreuken tijdens

het afdrukken.

Etiketten

OPGELET:

– Gebruik alleen etiketten die zijn aanbevolen voor laserprinters om

te vermijden dat het apparaat wordt beschadigd.

– Plaats voor het afdrukken van etiketten maar één vel per keer om

ernstige papierstoringen te vermijden.

– Druk nooit meer dan één keer af op hetzelfde vel etiketten, en druk

nooit af op een gedeeltelijk vel etiketten.

Houd rekening met de kwaliteit van elke component wanneer u etiketten kiest:

• Kleefstoffen: Het klevende materiaal moet bestand zijn tegen de

fixeertemperatuur van het apparaat (180 °C).

• Schikking: Gebruik alleen vellen waarvan nog geen etiketten zijn verwijderd.

Etiketten kunnen loskomen van de vellen zodat een ruimte ontstaat tussen

de etiketten, wat ernstige papierstoringen kan veroorzaken.

• Krul: Voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat liggen met een krul van

maximaal 13 mm in gelijk welke richting.

• Toestand: Gebruik geen etiketten met kreuken, bellen of andere

toestanden die erop wijzen dat de etiketten loskomen.

Transparanten

Transparanten die in het apparaat worden gebruikt, moeten bestand zijn

tegen de fixeertemperatuur van het apparaat (180 °C).

OPMERKING: Plaats slechts 1 transparant tegelijk.

OPGELET: Gebruik alleen transparanten die aanbevolen zijn voor

gebruik in laserprinters om schade aan het apparaat te voorkomen.

Index

Xerox PE220 Index-1

Getallen

2/4 pagina's per vel, speciaal kopiëren 4-9

aan pagina aanpassen

kopiëren 4-8

aansluiting

externe telefoon 2-8

netstroom 2-11

parallel 2-10

telefoonsnoer 2-8

USB 2-10

afdrukken

aan pagina aanpassen 5-20

document 5-2, 5-8

meer pagina's per vel

Macintosh 5-52

Windows 5-17

overlay 5-23

poster 5-20

rapporten 7-25

schalen 5-19

telefoonlijst 7-18

vanuit Linux 5-40

vanuit Macintosh 5-49

vanuit Windows 5-8

watermerk 5-20

afdrukresolutie 5-41

afdrukstand, afdrukken 5-41

Windows 5-10, 5-30, 5-31

annuleren

afdrukken 5-2

fax 7-8

kopiëren 4-4

scannen 6-4

uitgestelde faxen 7-23

apparaat-id, instellen 2-14

AutoAanpassen, speciaal kopiëren 4-8

automatisch kiezen

groepsnummers 7-15

snelkiesnummers 7-14

automatisch opnieuw kiezen 7-9

automatische documentinvoer, plaatsen 4-4,

7-5

bedieningspaneel 1-5

contrast, kopiëren 4-5

ControlCentre

tabbladen 5-30

datum en tijd, instellen 2-16

document

papierstoring, verhelpen 9-2

plaatsen

automatische documentinvoer 4-4, 7-5

glasplaat 4-3, 7-6

voorbereiden 4-2

document, afdrukken

Macintosh 5-49

Windows 5-8

documenten toevoegen 7-22

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)

7-12

drum, reinigen 8-8

energiebesparende modus, gebruik 2-19

externe telefoon, aansluiten 2-8

Extra, tabblad, eigenschappen, instellen 5-14

favorieten, instellingen, gebruik 5-16

fax ontvangen

in Ant/Fax-modus 7-11

in DRPD-modus 7-12

in Fax-modus 7-11

in geheugen 7-13

in Tel-modus 7-11

in veilige-ontvangstmodus 7-24

fax verzenden

automatisch 7-7

handmatig 7-8

Fax/Internetfax 1-1, 2-1

faxen rondzenden 7-19

faxsysteem, instellen

basisinstellingen 7-2

geavanceerde instellingen 7-27

foutberichten 9-8

geavanceerd afdrukken, gebruik 5-1, 5-17

geluiden, instellen 2-18

glasplaat

plaatsen 7-6

reinigen 8-5

grafische eigenschappen, instellen 5-12

groepsnummer

bewerken 7-16

instellen 7-15

kiezen 7-17

Index

Index-2 Xerox PE220

help, gebruik 5-16

Informatiebronnen 1-2

installatie ongedaan maken

MFP-stuurprogramma

Linux 5-34

installatie ongedaan maken, software

Macintosh 5-48

installeren

Linux-software 5-32

printerstuurprogramma

Macintosh 5-47

instellen

afbeeldingsmodus 5-12

favorieten 5-16

helderheid 5-12

resolutie

Macintosh 5-51

Windows 5-12

tonerbesparing 5-12

TrueType 5-12

klonen, speciaal kopiëren 4-7

kopiëren

aantal pagina's 4-6

contrast 4-5

soort origineel 4-5

sorteren 4-8

speciale functies 4-7

standaardinstelling, wijzigen 4-11

time-out, instellen 4-12

via automatische documentinvoer 4-4

via glasplaat 4-3

lay-outeigenschappen, instellen

Macintosh 5-50

Windows 5-10

Linux

afdrukken 5-40

gebruikelijke problemen 9-26

printereigenschappen 5-39

scannen 5-42

stuurprogramma, installeren 5-33

Macintosh

afdrukken 5-49

gebruikelijke problemen 9-30

printer instellen 5-49

scannen 5-52

stuurprogramma

installatie ongedaan maken 5-48

installeren 5-47

meer pagina's per vel

kopiëren 4-9

meer pagina's per vel afdrukken

Macintosh 5-52

Windows 5-17

MFP-stuurprogramma, installeren

Linux 5-33

ontvangstmodus, instellen 7-4

opnieuw kiezen

automatisch 7-9

handmatig 7-9

Overige informatiebronnen 1-2

overlay

afdrukken 5-25

maken 5-23

verwijderen 5-26

papier plaatsen

handmatige invoer 3-5

lade 2-6

papiereigenschappen, instellen 5-10

papierformaat, instellen 5-11

afdrukken 5-41

papierlade 2-18

papierinvoer, instellen 5-41

Windows 5-11

papierinvoercapaciteit 3-2

papierrichtlijnen 3-3

papiersoort, instellen

afdrukken 5-41

Macintosh 5-51

papierlade 2-18

Windows 5-12

papierstoring, verhelpen 9-4

document 9-2

papier 9-4

parallel,aansluiten 2-10

poster

kopiëren 4-10

poster, afdrukken 5-18

printereigenschappen

Index

Xerox PE220 Index-3

Linux 5-40

printereigenschappen, instellen

Macintosh 5-50

Windows 5-9

printerresolutie, instellen

Macintosh 5-51

Windows 5-12

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh 5-48

installeren

Macintosh 5-47

Windows 5-3

printerstuurprogramma, installeren

Linux 5-33

prioritaire fax 7-21

probleem, oplossen

afdrukken 9-14

afdrukkwaliteit 9-17

faxen 9-24

foutberichten 9-8

kopiëren 9-22

Linux 9-26

Macintosh 9-30

papierinvoer 9-13

scannen 9-23

problemen met de afdrukkwaliteit, oplossen

9-17

rapporten, afdrukken 7-25

reinigen

binnenkant 8-3

buitenkant 8-3

drum 8-8

LSU (laserscanner) 8-5

scanner 8-5

resolutie

afdrukken 5-41

faxen 7-6

rubberen matje automatische

documentinvoer, vervangen 8-10

scannen

bedieningspaneel 6-3

Linux 5-42

TWAIN 6-3

WIA-stuurprogramma 6-4

scannen vanuit Macintosh 5-52

snelkiesnummers

kiezen 7-15

opslaan 7-14

software

installatie ongedaan maken

Macintosh 5-48

installeren

Macintosh 5-47

Windows 5-3

systeemeisen

Macintosh 5-47

sorteren, speciaal kopiëren 4-8

specificaties

algemeen 10-2

faxapparaat 10-5

papier 10-6

printer 10-4

scanner en kopieerapparaat 10-3

statusmonitor, gebruik 5-28

systeemeisen

Linux 5-32

Macintosh 5-47

Windows 2-12

tekens, invoeren 2-15

telefoonlijn, aansluiten 2-8

tonerbesparende modus, gebruik 2-19

tonerbesparing, instellen 5-12

tonercassette

onderhouden 8-6

toner opnieuw verdelen 8-6

vervangen 8-7

tonermelding 8-8

TWAIN, scannen 6-3

uitgestelde fax 7-20

USB

aansluiten 2-10

modus, wijzigen 9-16

veilige-ontvangstmodus 7-24

verbruiksartikelen 8-9

vergroten/verkleinen

kopiëren 4-6

Index

Index-4 Xerox PE220

vervangen

rubberen matje automatische documentinvoer

8-10

volume, aanpassen

beltoon 2-18

luidspreker 2-19

toetstoon 2-18

waarschuwingstoon 2-18

watermerk

afdrukken 5-20

bewerken 5-22

maken 5-21

verwijderen 5-22

weergavetaal, wijzigen 2-14

Welcome Center

Canada 1-8

VS 1-8

WIA, scannen 6-4

zoeken in telefoonlijst 7-17

zoomfactor, kopie 4-6

Xerox PE220 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: PE220

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

in andere talen

eesti: Xerox PE220 Kasutusjuhend

Xerox PE220 Gebruikershandleiding

Xerox PE220 Gebruikershandleiding

in andere talen

Gerelateerde artikelen

Andere documenten