Xerox WORKCENTRE 4118 de handleiding

Xerox
Merk
Xerox
Model
WORKCENTRE 4118
Type
de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

WorkCentre 4118
Handleiding voor de gebruiker
Vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
VERENIGD KONINKRIJK
©2006 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk
materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking,
materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk
en inhoud van schermen, enzovoort.
Xerox
®
en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van Xerox Corporation.
Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.
In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina i
Inhoudsopgave
1 Welkom ...................................................................................1-1
Inleiding ...................................................................................................... 1-2
Informatie over deze handleiding............................................................. 1-3
Overige informatiebronnen....................................................................... 1-4
Klantenondersteuning............................................................................... 1-5
Veilighedsbepalingen................................................................................ 1-6
Informatie over elektrische veiligheid .................................................... 1-7
Informatie over veilige bediening .......................................................... 1-8
Onderhoudsinformatie........................................................................... 1-9
Veiligheidsinformatie over ozon .......................................................... 1-10
Verbruiksartikelen ............................................................................... 1-10
Radiofrequentie-emissies.................................................................... 1-10
Veiligheid van de laser ........................................................................ 1-10
Certificatie van productveiligheid ........................................................ 1-11
Informatie betreffende Europese regelgeving ...................................... 1-12
FAX-functie ......................................................................................... 1-12
Milieubepalingen...................................................................................... 1-16
Illegale kopieën ........................................................................................ 1-17
Recycling en weggooien van product ................................................... 1-20
2 Aan de slag.............................................................................2-1
Verpakking verwijderen ............................................................................ 2-2
Inhoud van de CD's............................................................................... 2-3
Installatie van de cd: ............................................................................. 2-5
Overzicht van het apparaat....................................................................... 2-6
Modellen en opties ................................................................................ 2-6
Locatie van het onderdeel..................................................................... 2-7
Overzicht van het bedieningspaneel ..................................................... 2-9
2 in 1 bedieningspaneel ........................................................................ 2-9
4 in 1 bedieningspaneel ........................................................................ 2-9
Pagina ii Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Afdrukmodule en tonercassette installeren.......................................... 2-12
Aansluitingen ........................................................................................... 2-14
Het apparaat inschakelen ....................................................................... 2-16
Papier plaatsen ........................................................................................ 2-17
Apparaatinstellingen ............................................................................... 2-20
Apparaatinstellingen - opties ............................................................... 2-21
Software installeren................................................................................. 2-24
Drivers installeren ............................................................................... 2-24
Systeemvereisten................................................................................ 2-24
Drivers in Windows installeren ............................................................ 2-25
Proefafdruk of -scan............................................................................ 2-32
3 Kopiëren .................................................................................3-1
Kopiëren - procedure ................................................................................ 3-2
Standaardkopieertoepassingen ............................................................... 3-6
Beschrijving van de toepassingen......................................................... 3-6
Speciale kopieertoepassingen ................................................................. 3-9
Beschrijving van de toepassingen......................................................... 3-9
Compatibele toepassingen ..................................................................... 3-13
4 Papier en ander afdrukmateriaal ..........................................4-1
Papier plaatsen .......................................................................................... 4-2
Voordat u papier plaatst ........................................................................ 4-2
Papierladen gebruiken .......................................................................... 4-2
Handmatige invoer gebruiken ............................................................... 4-5
Papierformaat instellen ............................................................................. 4-8
Papierspecificaties .................................................................................... 4-9
Papierformaten en -soorten .................................................................. 4-9
5 Fax (alleen 4 in 1 model) .......................................................5-1
Faxen - procedure...................................................................................... 5-2
Kiesmethoden ............................................................................................ 5-6
Standaard faxtoepassingen...................................................................... 5-8
Beschrijving van de toepassingen......................................................... 5-8
Speciale faxtoepassingen....................................................................... 5-10
Beschrijving van de toepassingen....................................................... 5-10
Fax doorsturen......................................................................................... 5-14
Mailbox instellen...................................................................................... 5-15
Een mailbox maken............................................................................. 5-15
Een mailbox verwijderen ..................................................................... 5-16
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina iii
Inhoudsopgave
Mailboxprocedures.................................................................................. 5-17
Documenten opslaan in een mailbox .................................................. 5-17
Inhoud van de mailbox afdrukken ....................................................... 5-18
Inhoud van mailbox verwijderen.......................................................... 5-19
Pollen van een mailbox ....................................................................... 5-20
Documenten naar een mailbox verzenden ......................................... 5-21
Faxinstellingen - opties........................................................................... 5-22
Faxinstellingen - opties wijzigen.......................................................... 5-22
Faxinstellingen - opties ....................................................................... 5-23
6 Afdrukken ...............................................................................6-1
Een document afdrukken.......................................................................... 6-2
Printerinstellingen ..................................................................................... 6-3
Toegang tot printerinstellingen.............................................................. 6-3
PCL-driver .................................................................................................. 6-5
Tabblad Indeling.................................................................................... 6-6
Tabblad Papier...................................................................................... 6-7
Tabblad Beeldopties ............................................................................. 6-8
Tabblad Afleveropties ........................................................................... 6-9
Tabblad Watermerk............................................................................. 6-10
Tabblad Info ........................................................................................ 6-11
7 Scannen (alleen 4 in 1 model) ..............................................7-1
TWAIN-scannerprogramma ...................................................................... 7-2
TWAIN-scannen - procedure .................................................................... 7-3
Scannen met behulp van de WIA-driver .................................................. 7-6
WIA-scannen - procedure ..................................................................... 7-6
8 Apparaatbeheer .....................................................................8-1
Overzichten ................................................................................................ 8-2
Beschikbare overzichten ....................................................................... 8-2
Overzichten afdrukken .......................................................................... 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
ControlCentre installeren ...................................................................... 8-4
ControlCentre uitvoeren ........................................................................ 8-4
ControlCentre gebruiken ....................................................................... 8-4
Codebeveiliging ......................................................................................... 8-7
Codebeveiliging inschakelen................................................................. 8-7
Toegangscode wijzigen......................................................................... 8-8
Geheugen wissen ...................................................................................... 8-9
Geheugen wissen ................................................................................. 8-9
Pagina iv Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Onderhoudstools..................................................................................... 8-10
Serienummer controleren.................................................................... 8-10
Tonermelding ...................................................................................... 8-11
Nieuwe afdrukmodule ......................................................................... 8-11
Afdrukmodule reinigen ........................................................................ 8-12
Tellers ................................................................................................. 8-12
Extra toegang inschakelen of uitschakelen .......................................... 8-13
9 Onderhoud .............................................................................9-1
Reinigen...................................................................................................... 9-2
Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen .................................................... 9-2
Bedieningspaneel en LCD-scherm ....................................................... 9-3
Buitenkant van het apparaat ................................................................. 9-3
Verbruiksartikelen bestellen..................................................................... 9-4
Door klant vervangbare eenheden........................................................... 9-5
Tonercassette ....................................................................................... 9-5
Afdrukmodule ........................................................................................ 9-8
Afdrukmodule vervangen ...................................................................... 9-8
10 Problemen oplossen ...........................................................10-1
Algemeen.................................................................................................. 10-2
Storingen verhelpen ................................................................................ 10-3
Origineelstoringen ............................................................................... 10-3
Papierstoringen ................................................................................... 10-6
Papieruitvoerzone ............................................................................... 10-7
Storing bij 2-zijdig afdrukken ............................................................... 10-9
Storing in de handmatige invoer ......................................................... 10-9
Xerox Welcome Centre.......................................................................... 10-10
Foutberichten op het scherm ............................................................... 10-11
Tabellen met problemen en oplossingen ............................................ 10-14
Kopieerproblemen............................................................................. 10-14
Afdrukproblemen............................................................................... 10-16
Oplossingen voor faxproblemen ....................................................... 10-18
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina v
Inhoudsopgave
11 Specificaties.........................................................................11-1
Inleiding .................................................................................................... 11-2
Printerspecificaties ................................................................................. 11-3
Faxspecificaties ....................................................................................... 11-4
Scanner- en kopieerapparaatspecificaties............................................ 11-5
Algemene specificaties .......................................................................... 11-6
Papierspecificaties ................................................................................. 11-7
Index ............................................................................... Index-1
Pagina vi Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1
1 Welkom
Wij danken u voor uw keuze van de Xerox WorkCentre 4118.
Dit product is zeer gebruikersvriendelijk. Indien u het apparaat
echter ten volle wilt benutten, raden wij u aan deze Handleiding
voor de gebruiker aandachtig door te lezen.
¾ Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
¾ Informatie over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . 1-3
¾ Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
¾ Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
¾ Veilighedsbepalingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
¾ Informatie betreffende Europese regelgeving . . . 1-12
¾ Milieubepalingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
¾ Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
¾ Recycling en weggooien van product . . . . . . . . . 1-20
Pagina 1-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Inleiding
Xerox WorkCentre 4118p
Hierna wordt in deze documentatie naar de 4118p verwezen als het 2 in 1 model.
Het 2 in 1 model kan digitaal kopiëren en direct afdrukken (van diverse digitale apparaten) met
een standaardsnelheid van 17 pagina's per minuut A4 of 18 pagina's per minuut letter.
Optionele onderdelen zijn onder andere een extra papierlade, AOD, interface in vreemde taal,
een onderzetkast en netwerkkit. De netwerkkit maakt afdrukken via het netwerk mogelijk en
bevat PostScript-, Macintosh- en Linux-printerdrivers en scandrivers.
Xerox WorkCentre 4118x
Hierna wordt in deze documentatie naar de 4118x verwezen als het 4 in 1 model.
Het 4 in 1 model kan digitaal kopiëren, direct afdrukken, faxen en direct scannen met een
snelheid van 17/18 pagina's per minuut.
Optionele onderdelen zijn onder andere een extra papierlade, interface in vreemde taal en
netwerkkit. De netwerkkit maakt afdrukken via het netwerk mogelijk en bevat PostScript-,
Macintosh- en Linux-printerdrivers en scandrivers.
z Instructies voor
het uitpakken en
het gereedmaken
van het apparaat
voor gebruik vindt
u in de installatie-
overzichten of
raadpleeg “Aan
de slag” op
pagina 2-1.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3
Welkom
Informatie over deze handleiding
In deze Handleiding voor de gebruiker worden soms een aantal termen door elkaar gebruikt:
¾ Papier is synoniem met afdrukmateriaal.
¾ Document is synoniem met origineel.
¾ Xerox WorkCentre 4118 is synoniem met het apparaat.
In de volgende tabel vindt u nadere informatie over de conventies die in deze handleiding
worden gebruikt.
CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD
Cursief Wordt gebruikt om een woord of
zinsdeel te benadrukken.
Verwijzingen naar andere publicaties
worden eveneens cursief
weergegeven.
Xerox WorkCentre 4118.
Tussen rechte haken Wordt gebruikt om de selectie van
een toepassingsmode of toets te
benadrukken.
¾ Selecteer de gewenste papierbron
door [Papierinvoer] in te drukken.
Opmerking Bevindt zich in de kantlijn en wordt
gebruikt om aanvullende of handige
informatie over een functie of
toepassing te verschaffen.
z Raadpleeg “Papier plaatsen” op
pagina 4-2 voor instructies voor het
plaatsen van papier.
Opmerking bij
specificatie
Biedt meer gedetailleerde specifica-
tiegegevens met betrekking tot het
apparaat.
L Raadpleeg “Papierspecificaties” op
pagina 11-7 voor de volledige
papierspecificaties.
Voorzichtig Na het kopje Voorzichtig volgen
opmerkingen die waarschuwen voor
mogelijke mechanische schade die
het gevolg kan zijn van een bepaalde
handeling.
VOORZICHTIG: GEEN biologische
of sterke chemische
oplosmiddelen of schoonmaak-
middelen in spuitbussen gebruiken
en geen vloeistoffen rechtstreeks
op of in welk onderdeel van het
apparaat dan ook gieten.
Waarschuwing Wordt gebruikt om de gebruiker te
waarschuwen voor risico op
persoonlijk letsel.
WAARSCHUWING: Dit product
dient op een geaard stopcontact te
worden aangesloten.
Pagina 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Overige informatiebronnen
Voor dit product is de volgende informatie beschikbaar:
- Deze Handleiding voor de gebruiker
-De Starthandleiding
-De Installatie-overzichten
-De System Administration Guide (in het Engels)
- De website van Xerox: http://www.xerox.com
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5
Welkom
Klantenondersteuning
Indien u hulp nodig heeft tijdens of na de installatie van het product, ga dan naar de website
van Xerox. Op deze website vindt u online-oplossingen en kunt u online-ondersteuning
krijgen.
http://www.xerox.com
Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw
Xerox-leverancier. Wanneer u telefonisch contact opneemt, moet u het serienummer van het
apparaat bij de hand hebben. Hieronder kunt u dit serienummer noteren:
# ____________________________________________
Voor toegang tot het serienummer, de vergrendeling van het zijdeksel ontgrendelen, het
zijdeksel openen en vervolgens het voorpaneel openen. Het serienummer bevindt zich op het
paneel boven de tonercassette.
U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of uw Xerox-leverancier
wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het
in de toekomst eenvoudig kunt terugvinden:
Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of de plaatselijke Xerox-leverancier:
# ____________________________________________
Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Pagina 1-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Veilighedsbepalingen
Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit product gaat gebruiken zodat
u op een veilige manier met het apparaat werkt.
Het door u aangeschafte Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen
en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze veiligheidseisen omvatten onder
meer de goedkeuring van een veiligheidsinstantie en compliance met de geldende
milieunormen. Lees onderstaande instructies goed door voordat u met het product gaat
werken en raadpleeg zo nodig de instructies om te zorgen voor een voortdurend veilig gebruik
van dit product.
De veiligheid en de milieuprestaties van dit product zijn uitsluitend getest met Xerox-
materialen.
WAARSCHUWING: Niet-geautoriseerde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe
functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op deze
productcertificatie. Neem contact op met uw erkende leverancier voor meer
informatie.
Waarschuwingssymbolen
Alle waarschuwingen aangegeven op of bijgeleverd met het product moeten worden gevolgd.
Dit WAARSCHUWING-symbool maakt gebruikers attent op zones van het product waar
gevaar bestaat op persoonlijk letsel.
Dit WAARSCHUWING-symbool maakt gebruikers attent op zones van het product met hete
oppervlakken die niet moeten worden aangeraakt.
Elektrische voeding
Dit product moet worden aangesloten op het spanningstype aangegeven op de
gegevenslabel van het product. Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding aan de
vereisten voldoet, vraagt u uw plaatselijke energiebedrijf om advies.
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden
aangesloten.
Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker past alleen op een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact past,
neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om het risico
op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een geaarde adapter om het apparaat
aan te sluiten op een stopcontact zonder aarding.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7
Welkom
Zones die toegankelijk zijn voor de gebruiker
Dit apparaat is ontworpen om toegang door de gebruiker te beperken tot alleen de veilige
gebieden. Toegang door de gebruiker tot gevaarlijke gebieden is afgeschermd door deksels
of beschermpanelen die met gereedschap moeten worden verwijderd. Deze deksels of
panelen nooit verwijderen.
Onderhoud
Alle onderhoudsprocedures voor dit product door de gebruiker worden beschreven in de
gebruikersdocumentatie die bij het product wordt geleverd. Voer geen onderhoudswerk-
zaamheden op dit product uit die niet in de klantdocumentatie wordt beschreven.
Het product reinigen
Voordat u dit product reinigt moet u de stekker van het apparaat uit het stopcontact
verwijderen. Gebruik altijd materialen die specifiek voor dit product zijn ontworpen. Het
gebruik van andere materialen kan slechte prestaties opleveren en een gevaarlijke situatie
veroorzaken. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde
omstandigheden explosief en ontvlambaar zijn.
Informatie over elektrische veiligheid
¾ Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit apparaat is geleverd.
¾ Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een geaard stopcontact. Gebruik geen
verlengsnoer. Als u niet zeker weet of een stopcontact al dan niet is geaard, raadpleegt u
een gekwalificeerde elektricien.
¾ Dit product moet worden aangesloten op het spanningstype aangegeven op de
gegevenslabel van het product. Als u het apparaat naar een andere locatie moet
verplaatsen, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre of uw leverancier of
klantenondersteuning.
¾ Verkeerde aansluiting van de aarding van het apparaat kan een elektrische schok tot
gevolg hebben.
- Dit apparaat niet op een plek zetten waar mensen op het netsnoer kunnen stappen of
erover struikelen.
- Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.
- Geen elektrische of mechanische vergrendelingen overbruggen of uitschakelen.
- De ventilatieopeningen niet belemmeren.
- Nooit voorwerpen in de sleuven of openingen van dit apparaat duwen.
Pagina 1-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
¾ Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de spanning naar het
apparaat direct uit en verwijdert u het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende
plaatselijke leverancier om het probleem te corrigeren.
- Het apparaat maakt een vreemd geluid of verspreidt een vreemde geur.
- Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
- Een muurstroomonderbreker, zekering of andere beveiliging is geactiveerd.
- Er is vloeistof in het apparaat gemorst.
- Het apparaat heeft blootgestaan aan water.
- Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
Het apparaat ontkoppelen
Het netsnoer wordt gebruikt om het apparaat van de spanningsbron te ontkoppelen. Dit wordt
als een plug-in op de achterkant van het apparaat aangesloten. Om alle spanning van het
apparaat te verwijderen, haalt u het netsnoer uit het stopcontact.
Informatie over veilige bediening
Volg te allen tijde deze veiligheidsrichtlijnen om een voortdurende veilige werking van uw
Xerox-apparaat te garanderen.
Doen:
Sluit het apparaat altijd aan op een goed geaard stopcontact. In geval van twijfel laat u het
stopcontact door een gekwalificeerde elektricien controleren.
¾ Dit apparaat dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Dit apparaat is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker past alleen op een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Indien de stekker niet in het stopcontact
past, neem dan contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen om
het risico op een elektrische schok te vermijden. Gebruik nooit een niet-geaarde adapter
om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
¾ Volg altijd de waarschuwingen en instructies die op het apparaat zijn aangebracht of erbij
zijn meegeleverd.
¾ Ga altijd voorzichtig te werk bij het verplaatsen of verhuizen van apparatuur. Neem contact
op met uw plaatselijke Xerox-servicedienst of klantondersteuning om de verhuizing van
het product naar een locatie buiten uw gebouw te regelen.
¾ Plaats het apparaat altijd in een ruimte met voldoende ventilatie en ruimte voor
onderhoud. Zie het installatie-overzicht voor de minimumafmetingen.
¾ Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek ontworpen zijn voor uw Xerox-
apparaat. Gebruik van ongeschikte materialen kan slechte prestaties tot gevolg hebben.
¾ Haal de stekker van dit apparaat altijd uit het stopcontact voordat u het apparaat reinigt.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9
Welkom
Niet doen:
¾ Gebruik nooit een niet-geaarde adapter om het apparaat aan te sluiten op een
stopcontact.
¾ Probeer nooit een onderhoudsfunctie die niet specifiek is beschreven in deze
documentatie.
¾ Het apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er wordt gezorgd voor een goede
ventilatie. Neem contact op met uw erkende leverancier voor meer informatie.
¾ Verwijder nooit deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd. Achter
deze deksels bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker moeten worden
onderhouden.
¾ Plaats het apparaat nooit in de buurt van een radiator of andere warmtebron.
¾ Duw nooit voorwerpen van enigerlei aard in de ventilatieopeningen.
¾ Overbrug of "omzeil" nooit de elektrische of mechanische vergrendelingsapparaten.
¾ Gebruik het apparaat nooit wanneer u vreemde geluiden of geuren waarneemt. Haal het
netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox Welcome
Centre of uw leverancier.
Onderhoudsinformatie
Probeer geen onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek is beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat wordt bijgeleverd.
¾ Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde
reinigingsmiddelen kan slechte prestaties van het apparaat tot gevolg hebben en een
gevaarlijke situatie veroorzaken.
¾ Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in
deze handleiding staat vermeld. Reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van
kinderen houden.
¾ Verwijder geen deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd.
Er bevinden zich geen onderdelen achter deze deksels die u kunt onderhouden.
¾ Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij u hiervoor bent getraind door een
erkende leverancier of tenzij een procedure specifiek wordt beschreven in de
gebruikershandleidingen.
Pagina 1-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Veiligheidsinformatie over ozon
Dit product produceert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan
lucht en hangt af van de hoeveelheid kopieën die wordt gemaakt. Op voorwaarde dat de juiste
milieuparameters worden aangehouden, zoals vermeld in de Xerox-installatieprocedure,
blijven de concentratieniveaus onder veilige limieten.
Als u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone bestellen
via +1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In Nederland en andere markten
dient u contact op te nemen met uw leverancier.
Verbruiksartikelen
Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies op de verpakking of de container.
¾ Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.
¾ Gooi toner, tonercassettes of tonercontainers nooit weg in open vuur.
Radiofrequentie-emissies
Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw Zeeland
Opmerking: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten van een klasse A digitaal
apparaat, in navolging van Part 15 van de FCC Rules. Deze limieten zijn bedoeld om een
redelijke bescherming te bieden tegen schadelijkes storing wanneer het apparaat in een
bedrijfsomgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie-
energie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet volgens de instructiehandleiding wordt
geïnstalleerd en gebruikt kan het schadelijke storing voor de radiocommunicatie veroorzaken.
Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving zorgt waarschijnlijk voor schadelijke
storing. De gebruiker dient in dat geval de storing op eigen kosten te verhelpen.
Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet specifiek door Xerox zijn
goedgekeurd, kunnen het recht van de gebruiker tot gebruik van deze apparatuur tenietdoen.
Veiligheid van de laser
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de
procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke laserstraling.
Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen
voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de
lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij alle onderhoudswerkzaamheden volledig
afgeschermd.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-11
Welkom
Certificatie van productveiligheid
Dit product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde veiligheidsnormen.
Dit product is samengesteld onder een geregistreerd ISO9001 kwaliteitssysteem.
INSTANTIE STANDAARD
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1st Edition (VS/Canada)
ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001)
Pagina 1-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Informatie betreffende Europese regelgeving
CE-merk
Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox met de
volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door
Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke
voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage
spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van
de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad, betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Een volledige conformiteitsverklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar
wordt verwezen, kan bij uw erkende leverancier worden verkregen.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe
straling van deze apparatuur dient te worden beperkt, of dat er speciale stralingstem-
perende maatregelen dienen te worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product
radiofrequentiestoringen veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker passende
maatregelen te nemen.
FAX-functie
VS
Fax Send Header Requirements
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including Fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or
on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or
long-distance transmission charges.)
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-13
Welkom
Data Coupler Information
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a
label that contains, among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network
must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to
be connected to a compatible modular jack that is also compliant.
WARNING: Ask your local Telephone Company for the modular jack type installed on
your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone
Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any
damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C
using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit.
See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that
may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs
should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to
a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products
approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has
the format US:AAAEQ##TXXXX.
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will
notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if
advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as
possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe
it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone
Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to
maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please
contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.
If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may
request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Pagina 1-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox
service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This
equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the
installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices
allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all
the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the
rear of the equipment.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance
facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this
equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to
request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected
together. This precaution may be particularly important in rural areas.
CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but
should contact the appropriate electric inspection authority or electrician, as
appropriate.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-15
Welkom
EUROPA
Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparaten:
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting
op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/
EG. Dit apparaat is zo ontworpen dat het functioneert met de nationale PSTN’s en compatibele
PBX-en van de volgende landen:
In het geval dat er zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie contact op te nemen
met het Xerox Welcome Centre. Dit apparaat is getest en voldoet aan TBR21, een specificatie
voor eindaansluitingen die worden gebruikt in het analoge openbare telefoonnetwerk in de
Europese Economische Ruimte. Het apparaat kan worden geconfigureerd voor compatibiliteit
met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre indien het
apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land. Het apparaat heeft
geen instellingen die de gebruiker zelf kan wijzigen.
Opmerking: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF-signalen (toonsignalen) kan gebruiken, raden wij
u aan het product in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen biedt een betrouwbare en
snellere opbouw van de verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe
besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit
product ongeldig.
België Griekenland Noorwegen Tsjechië
Bulgarije Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk
Denemarken IJsland Polen
Zweden
Duitsland Italië Portugal Zwitserland
Finland Luxemburg Roemenië
Frankrijk Nederland Spanje
Pagina 1-16 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Milieubepalingen
VS
Energy Star - Als ENERGY STAR partner, heeft Xerox Corporation bepaald dat (de
basisconfiguratie van) dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt
energieverbruik.
ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn in de Verenigde Staten geregistreerde
handelsmerken.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen de
overheden in de VS, Europese Unie en Japan enerzijds en de branche voor kantoorappa-
ratuur anderzijds ter bevordering van energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, fax- en
multifunctionele apparaten, personal computers en monitors. Verminderd energieverbruik van
deze apparaten helpt in de bestrijding van smog, zure regen en klimaatveranderingen op
lange termijn, door milieuvervuiling die ontstaat door het opwekken van elektriciteit
te verlagen.
Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld om over te schakelen naar
een energiespaarstand en/of volledig uit te schakelen na een bepaalde periode van gebruik.
Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het apparaat halveren in
vergelijking met conventionele apparatuur.
Canada
Environmental Choice - Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada heeft dit
product goedgekeurd conform alle van toepassing zijnde vereisten volgens het Environmental
Choice EcoLogo voor minimale impact op het mileu.
Als deelnemer aan het Environmental Choice programma, heeft Xerox Corporation
vastgesteld dat dit product voldoet aan de Environmental Choice-richtlijnen voor efficiënt
energiegebruik.
Environment Canada heeft het Environmental Choice programma in 1988 in het leven
geroepen om consumenten te helpen bij het kiezen van milieubewuste producten en diensten.
Kopieerapparaten, printers, digitale persen en faxproducten moeten voldoen aan criteria voor
energie-efficiency en -emissies en geschikt zijn voor gebruik van hergebruikte
verbruiksartikelen. Environmental Choice heeft momenteel meer dan 1600 goedgekeurde
producten en 140 licentiehouders. Xerox heeft altijd een vooraanstaande rol gespeeld in
EcoLogo goedgekeurde producten.
Europa
Energie - Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de
vereisten van energieverbruik die worden gesteld aan compliance met de Group for Efficient
Appliances (GEA) en heeft de regelgevende instanties hiervan in kennis gebracht.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-17
Welkom
Illegale kopieën
VS
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.
¾ Obligations or Securities of the United States Government, such as:
¾ Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
¾ Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
¾ Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the
reproduction falls within the "fair use" or library reproduction rights provisions of the
copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a legal document on which there
is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.)
Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic purposes, Postage Stamps may
be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.)
Postal money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.
Pagina 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be
photographed.)
¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.)
¾ Immigration Papers.
¾ Draft Registration Cards.
¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:
¾ Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by
members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless
photograph is ordered by the head or such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers' Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy.
In case of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making
such reproductions.
¾ Current bank notes or current paper money.
¾ Obligations or securities of a government or bank.
¾ Exchequer bill paper or revenue paper.
¾ The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in
Canada, or of a court of law.
¾ Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to
falsely cause same to purport to have been printed by the Queen's Printer for Canada, or
the equivalent printer for a province).
¾ Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of
Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department,
board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province
or of a government of a state other than Canada.
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-19
Welkom
¾ Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of
Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or
issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy
thereof.
¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the
copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and
no liability is assumed for its completeness accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
Overige landen
Het kopiëren van bepaalde documenten kan illegaal zijn in uw land. Er kunnen geldstraffen of
gevangenisstraf worden opgelegd aan diegenen die betrapt worden op het maken van
dergelijke reproducties.
¾ Bankbiljetten
¾ Bankbiljetten en cheques
¾ Obligaties en effecten (bank en overheid)
¾ Paspoorten en identificatiebewijzen
¾ Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
¾ Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking
tot de volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een
rechtsadviseur.
Pagina 1-20 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Recycling en weggooien van product
Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd dan er dan
rekening mee dat het product lood, kwikzilver en andere materialen bevat waarvoor in
bepaalde landen milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De
aanwezigheid van lood en kwikzilver strookt volledig met de wereldwijde regelingen die
van toepassing waren toen dit product op de markt werd gebracht.
Europese Unie:
Sommige apparaten mogen worden gebruikt voor zowel een woon-/huiselijke als een
professionele/bedrijfsaanwending.
Woon-/huiselijke omgeving
De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit
apparaat niet bij het normale huishoudelijke afval kunt weggooien.
In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische
en elektronische apparaten bij het weggooien gescheiden worden van
huishoudelijk afval.
Privé huishoudens in EU-lidstaten mogen gebruikte elektrische en
elektronische apparaten kosteloos terugbrengen naar aangewezen
verzamelfaciliteiten. Neem contact op met uw plaatselijke
afvalverwerkingsinstantie voor informatie.
In sommige lidstaten kan bij de aanschaf van nieuwe apparatuur uw dealer
worden verplicht tot het kosteloos terugnemen van uw oude apparaat.
Neem contact op met uw dealer voor informatie.
Professionele - /bedrijfsomgeving
De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit
apparaat moet weggooien volgens overeengekomen landelijke
procedures.
In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische
en elektronische apparaten bij het weggooien behandeld worden volgens
overeengekomen procedures.
Neem voorafgaand aan het weggooien contact op met uw dealer of het
Xerox Welcome Centre voor informatie over terugname van oude
apparatuur.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-21
Welkom
Noord-Amerika
Xerox werkt volgens een terugname- en hergebruik-/recyclingprogramma. Neem contact
op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om na te gaan of dit
Xerox-product onderdeel vormt van dit programma. Voor meer informatie over Xerox-
milieuprogramma's bezoekt u www.xerox.com/environment of u neemt contact op met de
lokale instanties voor informatie over recycling en weggooien. In de Verenigde Staten kunt u
ook de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.
Overige landen
Neem contact op met de lokale afvalverwerkingsinstantie en vraag advies over de beste wijze
van weggooien.
Pagina 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Welkom
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1
2 Aan de slag
Voordat u aan de slag kunt met het apparaat, moeten er een
aantal taken worden uitgevoerd. Volg de aanwijzingen in dit
hoofdstuk om het apparaat uit te pakken en gereed te maken
voor gebruik.
¾ Verpakking verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
¾ Overzicht van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
¾ Afdrukmodule en tonercassette installeren . . . . . 2-12
¾ Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
¾ Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
¾ Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
¾ Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
¾ Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Pagina 2-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Verpakking verwijderen
z De schakelaar
moet ontgrendeld
zijn om een
document te
kunnen scannen
of kopiëren.
Indien het
apparaat
gedurende een
lange periode niet
wordt gebruikt of
indien het
apparaat wordt
verplaatst, zet u
de schakelaar in
de vergrendelde
positie ( ).
1
¾ Verwijder de tape die voor de
veiligheid tijdens het transport
aan de voorkant, achterkant en
zijkanten van het apparaat is
bevestigd.
Tape
Scherm
2
¾ Verwijder de label helemaal van
de scanner door deze recht naar
buiten te trekken, weg van het
apparaat.
Zorg dat de scannervergren-
deling in de ontgrendelingsstand
is gezet (
)
.
Scanner-
module
3
¾ Trek de papierlade open en
verwijder het verpakkings-
materiaal uit de lade.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3
Aan de slag
z Het netsnoer en
het telefoonsnoer
kunnen er per
land anders
uitzien.
Inhoud van de CD's
Handleiding voor de gebruiker-CD
¾ Deze handleiding bevat uitvoerige informatie, technische specificaties en stapsgewijze
instructies voor alle beschikbare toepassingen.
4
¾ Controleer of de volgende
onderdelen aanwezig zijn:
Netsnoer
Gebruikers-
documentatie
Start-tonercassette
Afdrukmodule
USB-kabel
Telefoonsnoer
Software
Pagina 2-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Drivers-CD
¾ Deze cd bevat de printerdrivers, de TWAIN-driver en de ControlCentre-software voor
het apparaat.
¾ Er zijn printerdrivers beschikbaar voor Windows 98, NT, 2000, ME en XP. De printerdrivers
zijn beschikbaar in PCL5e-emulatie en PCL6.
¾ De TWAIN-driver is de interface tussen het apparaat en de beeldbewerkingssoftware.
De TWAIN-driver is beschikbaar voor Windows 98, NT, 2000, ME en XP.
¾ Dankzij de WIA-driver kunt u beelden scannen en bewerken zonder aanvullende software
(alleen XP)
¾ Met de ControlCentre-software kunt u het faxnummer en telefooonboekvermeldingen
instellen. ControlCentre kan ook worden gebruikt om de firmware van het apparaat bij
te werken.
ScanSoft-CD
¾ Deze cd bevat de PaperPort SE 10.0-software en de OmniPage 4.0 SE-software die
worden geopend wanneer er op het apparaat wordt gescand. U ontvangt 1 cd met
verschillende talen.
¾ PaperPort SE 10.0 is beeldbewerkingssoftware met verschillende toepassingen.
¾ OmniPage 4.0 SE is Optical Character Recognition (OCR)-software die het gescande
beeld omzet in bewerkbare tekstdocumenten.
BELANGRIJKE BEPERKING: DE VOLGENDE BEPALING MAAKT DEEL UIT VAN DE
JURIDISCH BINDENDE OVEREENKOMST VOLGENS WELKE U BEVOEGD BENT OM DE
SOFTWARE VAN DEZE VERPAKKING TE GEBRUIKEN. INDIEN U DE SOFTWARE
INSTALLEERT, KOPIEERT OF GEBRUIKT, GAAT U ERMEE AKKOORD OM JURIDISCH
GEBONDEN TE ZIJN AAN HET VOLGENDE. INDIEN U NIET AKKOORD GAAT MET HET
VOLGENDE, INSTALLEER, KOPIEER OF GEBRUIK DE SOFTWARE DAN NIET:
Deze verpakking bevat meertalige versies van [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0;
Image Retriever]. De licentie voor deze software wordt uitsluitend op basis van één
gebruiker (onafhankelijk van de taalversie) verleend. De software mag alleen door uzelf
worden gebruikt op of vanaf één plaats. Een "plaats" betekent iedere computer
(a) waarop de software al dan niet gedeeltelijk is geïnstalleerd of op wordt uitgevoerd
of (b) van waaruit de software wordt geopend.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5
Aan de slag
Installatie van de cd:
Plaats de juiste cd in het cd-rom-station. Volg onderstaande instructies voor gebruik van de
gewenste cd.
Handleiding voor de gebruiker-CD
¾ Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie
niet is ingeschakeld, dubbelklik dan op het bestand run.exe dat zich op de cd bevindt.
¾ Selecteer de gewenste taal.
Drivers-CD
¾ Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie
niet is ingeschakeld, dubbelklik dan op het bestand Xinstall.exe dat zich op de cd bevindt.
¾ Volg de instructies van de wizard voor het installeren van de gewenste applicatie. Op de
pc kunnen meerdere applicaties worden geïnstalleerd.
)
Raadpleeg “Drivers installeren” op pagina 2-24 voor meer informatie.
ScanSoft-CD
Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie niet
is ingeschakeld, dubbelklik dan op het bestand install.exe dat zich op de cd bevindt.
1
12
1
12
Pagina 2-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Overzicht van het apparaat
Modellen en opties
WorkCentre 4118 (2 in 1) WorkCentre 4118 (4 in 1)
Automatische
originelendoorvoer
Optie Standaard
Papierlade 1 en
Handmatige invoer
Standaard Standaard
Digitaal kopiëren
Standaard Standaard
Direct afdrukken
Standaard Standaard
Afdrukken via het
netwerk
Optie Optie
Direct scannen
- Standaard
Fax
- Standaard
Papierlade 2
Optie Optie
Kast en onderzetkast
Optie Optie
Interface in vreemde taal
Optie Optie
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7
Aan de slag
Locatie van het onderdeel
Vooraanzicht:
Opmerking: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre 4118
met optionele papierlade 2.
Automatische
originelendoorvoer
Originelengeleiders
Invoerlade
Opvangbak
Bedieningspaneel
Papier-
lade 1
Voorpaneel
Papiergeleiders
Scanner-
module
Handmatige
invoer
Zijpaneel
Ontgrendelingshendel
Papierlade 2
Pagina 2-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Achteraanzicht:
Opmerking: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre 4118,
standaardconfiguratie.
Papieruitvoerverlenging
Automatische
originelendoorvoer
Papierlade
Telefoonaansluitingen
Connector
netsnoer
Parallelle aansluiting
USB-aansluiting
AAN/UIT-
schakelaar
AOD-
aansluiting
Glasplaat
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9
Aan de slag
Overzicht van het bedieningspaneel
Scherm
Statusoverzicht Aantal-
toetsen
Toepassings-
toetsen (1 - 6)
Papierinvoer
Navigatietoetsen
Start
Stop
Wissen/Alles wissen
Menu/
Afsluiten
Invoeren
Statustoetsen
Aantal-
toetsen
Toepassings-
toetsen (1 - 7)
Toets Kopiëren
1
2
3
4
5
6
7
Start
Stop
Wissen/Alles wissen
Fax
functies
2 in 1 bedieningspaneel
4 in 1 bedieningspaneel
1
2
3
4
5
6
Scherm
Statusoverzicht
Papierinvoer
Navigatietoetsen
Menu/
Afsluiten
Invoeren
Statustoetsen
Toetsen Kopiëren/Fax
Pagina 2-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
ITEM BESCHRIJVING
Lichter/
Donkerder
Gebruiken om het contrast aan te passen om de kwaliteit van de afdrukken
te verbeteren.
Vergroten/
Verkleinen
Gebruiken om het kopieerformaat in te stellen op 25% tot 400% van het
oorspronkelijke formaat wanneer een origineel via de glasplaat wordt
ingevoerd en op 25% tot 100% indien het origineel via de AOD wordt
ingevoerd.
1-2-zijdig Gebruiken om 1-zijdige originelen te scannen en 2-zijdige afdrukken te
maken.
Sets Gebruiken om afdrukken in sets af te leveren.
Type origineel Gebruiken om het type origineel te selecteren dat wordt gescand.
Kleurenorigineel Gebruiken wanneer u een kleurenorigineel scant.
Resolutie Gebruiken om de scanresolutie aan te passen (alleen bij 4 in 1 model).
Kopiëren Selecteren om de kopieermode in te schakelen. De toets Kopiëren blijft
branden zolang deze is ingeschakeld.
Fax Selecteren om de faxmode in te schakelen. De toets Fax blijft branden
zolang deze is ingeschakeld (alleen bij 4 in 1 model).
Menu/Afsluiten Gebruiken om toegang te krijgen tot de functies van het menu en ook om u
binnen de menuniveaus naar boven te verplaatsen.
Invoeren Gebruiken om de selectie op het scherm te bevestigen.
Navigatietoetsen Gebruiken om door de menu-items en de bijbehorende beschikbare opties
te schuiven.
Papierinvoer Gebruiken om het soort papier en de papierbron te selecteren. Telkens als
u op de toets Papierinvoer drukt wordt de selectie gewijzigd. In het
Statusoverzicht wordt de geselecteerde lade weergegeven.
Opmerking: Papierlade 2 is optioneel beschikbaar.
1
2
3
4
5
6
7
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11
Aan de slag
Statusoverzicht In het statusoverzicht kunt u zien welke papierlade is geselecteerd,
wanneer een papierlade leeg is en wanneer er zich een storing voordoet.
In het statusoverzicht kan er voor iedere papierlade een lichtje gaan
branden. Een papierlade kan worden geselecteerd met de toets
Papierinvoer. Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt ingedrukt, wordt
er een andere lade geselecteerd en verschijnt er een groen lichtje
waarmee de geselecteerde lade wordt aangegeven. Indien twee
ladelichtjes tegelijk oplichten, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen
ingeschakeld. Zo kan het apparaat overschakelen naar een andere lade
indien de huidige lade geen papier meer bevat.
Indien een papierlade leeg is gaat het lichtje knipperen en klinkt er een
alarmsignaal (indien ingeschakeld).
Indien er zich een storing voordoet, verschijnt er een rood lichtje en een
bericht met aanvullende informatie.
)
Ga voor een gedetailleerde beschrijving van de foutberichten naar
“Foutberichten op het scherm” op pagina 10-11.
Scherm Geeft de huidige status, menu-prompts en selecties weer.
Opdrachtstatus Gebruiken om de status van de huidige opdracht te bekijken, pagina's toe
te voegen aan opdrachten die zich in het geheugen bevinden en om
opdrachten te verwijderen.
Apparaatstatus Gebruiken om de instellingenmenu's te openen en het apparaat aan te
passen.
Handmatig
groepskiezen
Gebruiken om handmatig meerdere bestemmingen voor een faxopdracht
in te voeren (alleen 4 in 1 model).
Handmatig kiezen Gebruiken om handmatig een faxnummer te kiezen (alleen 4 in 1 model).
Snelkiezen Gebruiken voor het kiezen van faxnummers en het verzenden van faxdo-
cumenten door een snelkiesnummer in te voeren dat vooraf is ingesteld en
in de kieslijst van het apparaat is opgeslagen (alleen 4 in 1 model).
Pauze/Opnieuw kiezen Gebruiken om het laatste nummer opnieuw te kiezen of om een pauze toe
te voegen bij het opslaan van een nummer in de kieslijst (alleen 4 in 1
model).
Aantaltoetsen Gebruiken om alfanumerieke tekens in te voeren.
Start Gebruiken om een opdracht te starten.
Stop Gebruiken om een bewerking op ieder willekeurig moment te stoppen.
Wissen/Alles wissen Eenmaal drukken om de huidige invoer te wissen, bijvoorbeeld een
verkeerd ingevoerd nummer of teken. Tweemaal drukken om alle
geprogrammeerde instellingen te wissen. Op het scherm wordt om
bevestiging gevraagd.
Papier-
storing
Handm.
invoer
Lade 2
Lade 1
Pagina 2-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Afdrukmodule en tonercassette installeren
1
¾ Trek aan de ontgrendeling om het
zijpaneel te openen.
VOORZICHTIG: Het zijpaneel
moet altijd voor het voorpaneel
worden geopend.
2
¾ Open het voorpaneel.
3
¾ Indien de vergrendeling van de
module in de omlaagstand staat,
draai de vergrendeling dan
naar boven zodat deze op zijn
plaats klikt.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-13
Aan de slag
z Er wordt
een start-
tonercassette
door Xerox
meegeleverd.
Met in de winkel
verkrijgbare
tonercassettes
kunt u ongeveer
twee keer zoveel
afdrukken maken.
z Er verschijnt een
bericht wanneer
de afdrukmodule
of de tonercas-
sette vervangen
dient te worden.
4
¾ Haal de afdrukmodule uit de
verpakking en schuif de module
goed in het apparaat totdat deze
op zijn plaats klikt.
VOORZICHTIG: De groene
afdrukmodule niet gedurende een
langere periode blootstellen aan
licht. De afdrukmodule nooit
blootstellen aan direct zonlicht en
het oppervlak van de afdrukmo-
dule niet aanraken. Beschadigin-
gen of een slechte afdrukkwaliteit
kunnen dan het gevolg zijn.
5
¾ Haal de start-tonercassette uit de
verpakking.
¾ De cassette voorzichtig schudden
om de toner los te maken.
Hierdoor bent u verzekerd van
het maximale aantal afdrukken
per cassette.
6
¾ Schuif de tonercassette in het
apparaat totdat deze op zijn
plaats klikt. Hierbij moet ervoor
worden gezorgd dat de cassette
zich in lijn bevindt met de
linkerkant van de sleuf.
7
¾ Draai de cassettevergrendeling
naar beneden tot deze vastklikt.
¾ Sluit het voorpaneel en het
zijpaneel.
Pagina 2-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Aansluitingen
Automatische originelendoorvoer
Telefoonsnoer (WorkCentre 4118, alleen 4 in 1 model)
z U moet het tele-
foonsnoer
gebruiken dat
meegeleverd is
met het apparaat.
Indien u het
vervangt door
een telefoons-
noer van een
andere leveran-
cier, let er dan op
dat de doorsnede
minimaal
0,405 mm
bedraagt.
1
¾ Sluit het snoer van de
automatische originelendoorvoer
aan op de afgebeelde poort en
draai de zijschroeven vast.
2
¾ Sluit een uiteinde van de
meegeleverde telefoonlijn aan
op de LINE-aansluiting en het
andere uiteinde op de
muuraansluiting.
Indien u het apparaat wilt
gebruiken voor het ontvangen
van zowel faxdocumenten als
gesprekken, dan moet u een
telefoon en/of een
antwoordapparaat aansluiten.
¾ Indien nodig kunt u het snoer van
een eventuele extra telefoon
(extensie) aansluiten op de
EXT-aansluiting.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-15
Aan de slag
USB- of parallelle-poortkabel
)
Er kan slechts een van bovenstaande kabels worden aangesloten. Als u een USB-kabel
gebruikt, moet u met Windows 98, Me, 2000 of XP werken. Bij gebruik van de USB-aansluiting
kunt op het apparaat instellen op twee USB-modes: Snel en Langzaam. Snel is de
standaardmode. Op een aantal PC's werkt de standaardmode niet zo goed. Indien dit op uw
PC het geval is, selecteer dan de langzame mode. Raadpleeg “Apparaatinstellingen” op
pagina 2-20 voor informatie over het wijzigen van de USB-mode.
3
VOORZICHTIG: Schakel de
computer uit voordat u de kabel
aansluit.
¾ Sluit de USB-kabel aan die bij het
apparaat werd geleverd.
OF
¾ Indien u een parallelle
printerkabel wilt gebruiken,
gebruik dan alleen een kabel die
voldoet aan de IEEE-1284-norm.
Sluit deze kabel aan op de
parallelle aansluiting van het
apparaat.
Pagina 2-16 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Het apparaat inschakelen
1
¾ Sluit het netsnoer aan op het
apparaat en een stopcontact.
Het netsnoer moet worden
aangesloten op een geaard
stopcontact.
2
¾ Druk de AAN/UIT-schakelaar
op AAN ( I).
Op het apparaat verschijnt het
bericht ’Opwarmen... Even
geduld aub’.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-17
Aan de slag
Papier plaatsen
z Een extra
papierlade is
optioneel
beschikbaar. De
aanwijzingen
voor het plaatsen
van papier zijn
voor beide
papierladen
dezelfde.
1
¾ Trek de papierlade open.
2
¾ Duw de drukplaat naar beneden
tot deze vastklikt.
3
¾ De achterste papiergeleider
instellen op het gewenste
papierformaat.
Deze is, afhankelijk van het land,
vooringesteld op A4- of Letter-
formaat.
¾ Om een ander formaat te
plaatsen, de achterste geleider
optillen en in de juiste positie
plaatsen.
L In de papierladen kunnen
maximaal 550 vellen van 80 g/m²
(20 lb) standaardpapier worden
geplaatst. U kunt alleen papier van
het formaat A4, Folio, Letter of
Legal gebruiken.
Achterste
geleider
Pagina 2-18 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
z Indien u
problemen
ondervindt bij het
invoeren van het
papier, draai het
papier dan om.
Indien het
probleem zich
blijft voordoen,
gebruik dan de
handmatige
invoer.
4
¾ Waaier het papier uit en plaats
het in de lade.
Indien u gebruikmaakt van papier
met briefhoofd, verzekert u zich
er dan van dat het papier met het
voorbedrukte gedeelte naar
boven ligt en dat de bovenste
rand van het papier zich aan de
rechterkant bevindt.
5
Hoekuit-
steeksels
¾ Controleer of het papier onder de
uitsteeksels is geplaatst.
¾ Het papier mag niet boven de
maximale vullijn uitkomen.
Max.
vullijn
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-19
Aan de slag
z Verzekert u zich
ervan dat u bij het
afdrukken vanaf
de PC de juiste
papierbron en het
juiste papierfor-
maat selecteert
via de software-
toepassing.
)
Raadpleeg “Apparaatinstellingen” vanaf pagina 2-20 om het juiste formaat voor de papierlade in
te stellen.
Zie hoofdstuk “Papier en ander afdrukmateriaal” vanaf pagina 4-1 voor meer informatie over het
invoeren van papier.
6
¾ De zijgeleider naar de
papierstapel toeschuiven tot
deze net tegen de zijkant van de
stapel rust.
De geleider mag niet te strak
tegen de rand van de stapel
papier worden geplaatst.
¾ Sluit de papierlade.
Pagina 2-20 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Apparaatinstellingen
Gebruik de volgende instructies om het apparaat aan te passen aan uw eigen wensen.
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste instellingsoptie te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de “Apparaatinstellingen - opties” vanaf pagina 2-21 om de instellingen naar wens
aan te passen.
¾ Druk op [Invoeren] om de selecties op te slaan.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar de
standbymode.
1
¾ Druk op de toets
[Apparaatstatus].
Enter Apparaat
status
2
3
4
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-21
Aan de slag
Apparaatinstellingen - opties
OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING
Formaat lade 1 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaardpapierformaat in
te stellen voor lade 1. De opties voor het
papierformaat zijn: Letter, A4 of Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) of Folio.
Formaat lade 2 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaardpapierformaat in
te stellen voor lade 2. De opties voor het
papierformaat zijn: Letter, A4 of Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) of Folio.
Formaat handmatige
invoer
LTR / A4 / LGL / Folio /
A5 / Statement
Gebruiken om het standaardpapierformaat in te
stellen voor de handmatige invoer. De opties
voor het papierformaat zijn: Letter, A4, Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch), Folio, A5 of
Statement.
L Indien papier dat kleiner is dan A4/Letter via de
handmatige invoer wordt ingevoerd, kan de
instelling op A4, Letter of Legal worden
gehandhaafd.
Bij het kopiëren op een papierformaat kleiner
dan A4/Letter, kan het gebeuren dat het beeld
wordt verschoven en niet correct wordt
afgedrukt, ook al is de optie Auto-passen
geselecteerd.
Sets Aan Gebruiken om sets te maken in de
afleveringsvolgorde 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.
Uit Gebruiken om stapels te maken in de
afleveringsvolgorde 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.
Slaapstand Aan Gebruiken om de toepassing Slaapstand in te
schakelen. Indien Aan is geselecteerd, kunt u
instellen na hoeveel tijd het apparaat
overschakelt naar de Slaapstand. Kies tussen
15, 30, 60 of 120 minuten.
Uit
Apparaat time-out 15 / 30 / 60 / 180
seconden
Hiermee wordt het aantal seconden ingesteld
gedurende welke het apparaat inactief blijft
voordat de huidige opdrachtinstellingen worden
hersteld naar de standaardinstellingen. Gebruik
Uit om deze optie uit te schakelen.
Uit
Pagina 2-22 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Ontvangstinfo Aan Stel deze optie in op Aan zodat de volgende
gegevens worden weergegeven: gegevens van
de afzender, apparaat-ID, paginanummer,
datum en tijd van ontvangst, verkleiningsper-
centage van het beeld dat op iedere pagina van
iedere ontvangen verzending moet worden
afgedrukt. De informatie wordt onder aan
iedere pagina afgedrukt.
Uit
Alarmsignaal Aan Op Aan instellen zodat er een alarmsignaal
klinkt wanneer er zich een fout voordoet of
wanneer het verzenden/ontvangen van een fax
is voltooid.
Uit
Toetsgeluid Aan Instellen op Aan zodat er een toetsgeluid klinkt
wanneer er op een toets wordt gedrukt.
Uit
Luidsprekerregeling Laag De luidspreker kan worden ingesteld op Laag,
Mid, Hoog ofUit.
Midden
Hoog
Uit
Taal
Engels, Frans, Duits, Italiaans,
Spaans, Braziliaans-
Portugees, Nederlands,
Deens, Zweeds, Fins, Noors,
Russisch
Op het scherm wordt de geselecteerde taal
gebruikt.
Lokale instellingen Inches Gebruiken om in te stellen of de maateenheden
in inches of in millimeters worden weergegeven
en ingevoerd.
mm
Land selecteren
VK, Griekenland, Turkije,
Oekraïne, Slovenië, Rusland,
Jugoslavië, Australië, Hong
Kong, Nieuw-Zeeland, Zuid-
Afrika, Israël, Korea, K. Xerox,
China, India, Azië_STD,
Maleisië, Singapore, VS/
Canada, Brazilië, Chili,
Colombia, Mexico, Argentinië,
Peru, Duitsland, Frankrijk,
Oostenrijk, Zwitserland, Italië,
Spanje, Portugal, Noorwegen,
Finland, Zweden, Nederland,
Denemarken, België,
Hongarije, Polen, Tsjechië,
Roemenië, Bulgarije, Ierland
Door de optie Land in te stellen worden de
juiste faxcommunicatie-instellingen voor ieder
land ingesteld.
OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-23
Aan de slag
USB-mode Snel Gebruiken om de snelheid van de
USB-verbinding in te stellen. Snel is de
standaardmode. Sommige PC-gebruikers
hebben een slechte USB-verbinding in de
standaardmode. Indien dit op uw PC het geval
is, selecteer dan mode Langzaam.
Langzaam
Apparaat-ID Fax Gebruiken om het faxnummer en de naam van
het apparaat in te voeren.
Naam
Datum en Tijd Gebruik de aantaltoetsen om de juiste datum
en tijd in te voeren. Gebruik de klokmode om
een 12- of 24-uurs klok voor het apparaat in
te stellen.
Klokmode 12 uur Het apparaat kan de 12-uurs- of de 24-uurs-
klok weergeven.
24 uur
Tonerbesparing Aan Indien Aan is ingesteld, produceert het
apparaat afdrukken van lagere kwaliteit om het
tonerverbruik te verminderen. Dit is een
handige optie indien het apparaat alleen voor
interne documenten wordt gebruikt.
Uit
Grootte verwerpen [00 - 30] Indien de optie Autom. verkleinen van
Faxinstellingen is ingesteld op Uit en het
ontvangen document is net zo lang als of
langer dan het papier dat is geselecteerd, dan
gaat het onderste gedeelte van het beeld dat
niet op de pagina past verloren.
Indien de ontvangen pagina buiten de
ingestelde kantlijnen valt, wordt deze op ware
grootte op twee vellen papier afgedrukt.
Kantlijnen kunnen tussen 0 en 30 mm (1,2 inch)
worden ingesteld.
OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING
Pagina 2-24 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Software installeren
Drivers installeren
Programma's voor Windows
U moet de MFP-driver installeren om het apparaat als een printer en scanner te kunnen
gebruiken in Windows. U kunt alle of enkele van de volgende onderdelen installeren:
¾ Printerdriver - Dankzij deze driver kunt u alle toepassingen van uw printer ten volle
benutten. De PCL-printerdriver is de standaarddriver. De PostScript-driver is beschikbaar
bij de optionele netwerkkit.
¾ Scandriver - TWAIN en Windows Image Acquisition (WIA)-driver is beschikbaar voor het
scannen van documenten op uw apparaat (alleen 4 in 1 model).
¾ ControlCentre -
Gebruik dit programma om telefoonlijstvermeldingen te maken (alleen 4 in 1
model), printerinstellingen te bewerken en de firmware van het apparaat bij te werken.
Macintosh-driver
U kunt met uw apparaat afdrukken en scannen van en naar pc's met het Macintosh-
besturingssysteem. Deze driver is beschikbaar bij de optionele netwerkkit.
Linux-driver
U kunt met uw apparaat afdrukken en scannen van en naar pc's met het Linux-
besturingssysteem. Deze driver is beschikbaar bij de optionele netwerkkit.
Systeemvereisten
Het apparaat ondersteunt de volgende besturingssystemen.
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
In de volgende tabel worden de Windows-vereisten vermeld.
ITEM VEREISTEN AANBEVOLEN
CPU Windows 98/Me/NT 4.0/
2000
Pentium II 400 MHz of
hoger
Pentium III 933 MHz
Windows XP Pentium III 933 MHz of
hoger
Pentium IV 1 GHz
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-25
Aan de slag
Macintosh
Macintosh 10.3 of later - met Netwerkkit-optie
Linux
Verschillende typen Linux - met Netwerkkit-optie.
Drivers in Windows installeren
Alle applicaties op uw pc moeten gesloten worden voordat u begint met de installatie.
Xerox-drivers installeren in Microsoft Windows XP of Windows 2000
met gebruik van de USB-poort
¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station.
¾ Wanneer het venster voor taalselectie verschijnt, selecteert u de juiste taal.
RAM Windows 98/Me/NT 4.0/
2000
64 MB of meer 128 MB
Windows XP 128 MB of meer 256 MB
Vrije-
schijfruimte
Windows 98/Me/NT 4.0/
2000
300 MB of meer 1 GB
Windows XP 1 GB of meer 5 GB
Internet
Explorer
5.0 of hoger 5.5
ITEM VEREISTEN AANBEVOLEN
1
2
Pagina 2-26 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
¾ Kies het juiste keuzerondje voor de geselecteerde hardware en klik daarna op [Volgende].
¾ Kies de onderdelen die u wilt installeren en klik daarna op [Volgende].
¾ In het bevestigingsscherm wordt een overzicht gegeven van uw selecties. Klik op [Terug]
om opnieuw te selecteren of op [Volgende] om uw selecties te installeren.
¾ Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op [Voltooien].
3
4
5
6
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-27
Aan de slag
¾ Steek de USB-kabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw personal
computer (pc).
¾ De Wizard Hardware zoekt en vindt de drivers. Volg de instructies op het scherm.
Xerox-drivers installeren in Microsoft Windows XP, 2000, NT of
Windows 98/ME met gebruik van de parallelle poort
¾ Steek de parallelle printerkabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw pc. Start
uw pc en schakel de WorkCentre 4118 in.
¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station. In Microsoft Windows klikt u op [Start]
en daarna op [Uitvoeren]. Typ [E:\Xinstall.exe], waarbij u de "E" kunt vervangen met de
letter van uw CD-ROM-station en klik op [OK].
¾ Wanneer het venster voor taalselectie verschijnt, selecteert u de juiste taal.
¾ Kies het juiste keuzerondje voor de geselecteerde hardware.
¾ Kies de onderdelen die u wilt installeren en klik daarna op [Volgende].
7
8
1
2
3
4
5
Pagina 2-28 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
¾ In het bevestigingsscherm wordt een overzicht gegeven van uw selecties. Klik op [Terug]
om opnieuw te selecteren of op [Volgende] om uw selecties te installeren.
¾ Klik op [Voltooien]. De installatie van de driver is nu voltooid.
6
7
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-29
Aan de slag
Xerox-drivers installeren in Microsoft Windows 98 of Windows ME met
gebruik van de USB-poort
¾ Steek de USB-kabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw personal computer
(pc). Start uw pc en schakel de WorkCentre 4118 in.
¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station.
¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende].
¾ Zorg dat het keuzerondje Zoeken naar de beste driver voor uw apparaat is geselecteerd.
Klik op [Volgende].
i In Windows Millennium (ME) zoekt de Wizard Nieuwe hardware naar de scandriver.
Klik op [Voltooien] wanneer dit proces is voltooid. In Windows ME verschijnt de Wizard
Nieuwe hardware om te zoeken naar de printerdriver. Klik op [Volgende].Klik op
[Voltooien] wanneer dit proces is voltooid. De drivers worden geïnstalleerd en u kunt
verdergaan met stap 9.
ii In Windows 98 moet u de locatie specificeren. Blader naar het CD-ROM-station en de
map "Usb" op de cd en klik vervolgens op [OK]. Klik op [Volgende] wanneer dit wordt
gevraagd en daarna op [Voltooien]. De USB-combinatiedriver wordt geladen.
¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende] om de USB-apparaatdriver te
installeren voor de WorkCentre 4118.
¾ U moet de locatie specificeren. Blader naar het CD-ROM-station en de map "Usb" op de
cd en klik vervolgens op [OK]. Klik op [Volgende] wanneer dit wordt gevraagd en daarna
op [Voltooien].
De USB-apparaatdriver voor de WorkCentre 4118 wordt nu geladen.
1
2
3
4
5
6
Pagina 2-30 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende] om de scandriver te installeren
voor de WorkCentre 4118.
¾ U moet wederom de locatie specificeren. Blader naar het CD-ROM-station en de map
Driver op de cd. Klik daarna op de scandirectory en vervolgens de directory Win98ME
en [OK]. Klik op [Volgende] wanneer dit wordt gevraagd en daarna op [Voltooien].
De scandriver voor de WorkCentre 4118 is nu geïnstalleerd.
¾ In Microsoft Windows klikt u op [Start], [Instellingen] en daarna op [Printers]. Dubbelklik op
het pictogram [Printer toevoegen].
¾ De Wizard Printer toevoegen wordt gestart. Klik op [Volgende]. Kies Lokale printer en
daarna [Volgende].
¾ In het volgende scherm klikt u op [Diskette] en bladert u naar het CD-ROM-station. Open
de directory Driver, daarna de directory Print en vervolgens de directory AddPrint. Kies de
directory Win9x en klik op [OK].
¾ In het volgende scherm verschijnt de Xerox WorkCentre 4118-driver. Klik op [Volgende].
7
8
9
10
11
12
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-31
Aan de slag
¾ Klik op de poort waarop de printerkabel is aangesloten. In dit geval USB en klik
op [Volgende].
¾ U kunt een naam voor uw nieuwe printer typen of de standaardnaam accepteren en
op [Volgende] klikken.
¾ Kies [Ja] om een testpagina af te drukken en klik op [Voltooien].
De driver voor de WorkCentre 4118 wordt nu geïnstalleerd en er wordt een testpagina
afgedrukt.
13
14
15
Pagina 2-32 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Proefafdruk of -scan
Om u ervan te verzekeren dat de WorkCentre 4118 goed is geïnstalleerd, moet er een
proefafdruk of proefscan vanaf het werkstation worden verzonden. Volg onderstaande
instructies om een proefafdruk of proefscan te maken.
Proefafdruk
¾ Open een document op het werkstation.
¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118 als de printer waar het document naartoe wordt
verzonden.
¾ Druk het geselecteerde document af op het apparaat en controleer of het goed is
afgedrukt.
De installatieprocedure is nu voltooid.
Proefscan
¾ Open de Twain-applicatie die wordt gebruikt om documenten te scannen.
¾ Volg de instructies van “Scannen (alleen 4 in 1 model)” vanaf pagina 7-1 voor het scannen
van een document en controleer of het document goed is gescand.
De installatieprocedure is nu voltooid.
1
2
3
1
2
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-1
3 Kopiëren
Digitaal kopiëren is een standaardfunctie op de Xerox
WorkCentre 4118.
¾ Kopiëren - procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
¾ Standaardkopieertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
¾ Speciale kopieertoepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
¾ Compatibele toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Pagina 3-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Kopiëren - procedure
Selecteer de mode Kopiëren
Selecteer de papierbron
z Raadpleeg
“Papier plaatsen”
op pagina 4-2
voor instructies
voor het plaatsen
van papier.
Raadpleeg
“Papierspecifica-
ties” op
pagina 11-7 voor
de volledige
papierspecifica-
ties.
1
¾ Verzekert u zich ervan dat het
bericht Gereed vr kopiëren wordt
weergegeven.
Gereed vr kopiëren
100% 001
Aantal kopieën
Huidige instelling
voor Verkleinen/
Vergroten
Toets Kopiëren
¾ Druk indien nodig op de toets
[Kopiëren] om over te schakelen
naar de mode Kopiëren.
De toets Kopiëren blijft branden
zolang deze is ingeschakeld.
2
¾ Om een papierlade te selecteren
drukt u op de toets [Papierinvoer]
totdat de gewenste lade oplicht in
het statusoverzicht.
Lade 1 en de Handmatige invoer
zijn standaard beschikbaar.
Lade 2 is optioneel.
Indien twee laden tegelijk
oplichten, dan is de toepassing
Auto-lade verwisselen
ingeschakeld. Wanneer een lade
geen papier meer heeft, schakelt
het apparaat over naar de andere
geselecteerde lade.
Papierinvoer
Statusoverzicht
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-3
Kopiëren
)
Tijdens het kopiëren op een papierformaat kleiner dan A4/Letter, kan het gebeuren dat het beeld
wordt verschoven en niet correct wordt afgedrukt, zelfs niet wanneer de optie Auto-passen is
geselecteerd
Plaats de originelen
AOD: (optioneel bij 2 in 1 model)
L Er kunnen maximaal 40 vellen papier van 80 g/m² (20 lb bankpost) worden geplaatst. Toegestane
bereik voor papiergewicht is 45 - 105 g/m². De toegestane papierformaten variëren van B5 tot
Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch). Raadpleeg “Scanner- en kopieerapparaatspecificaties” op
pagina 11-5 voor de volledige AOD-specificaties.
¾
Indien de handmatige invoer
wordt geselecteerd, dan
verschijnt de optie Papiersoort.
Gebruik de navigatietoetsen om
de gewenste papiersoort te
selecteren en druk op [Invoeren].
Verzekert u zich ervan dat het
vereiste afdrukmateriaal is
geplaatst wanneer u de
handmatige invoer gebruikt.
Invoeren
Navigatietoetsen
3
Origineel-
geleiders
¾ Alle nietjes en paperclips
verwijderen voordat u originelen
plaatst.
¾ Stel de geleiders in voor het
gewenste papierformaat.
¾ Plaats de originelen met de
beeldzijde omhoog in de AOD.
De eerste pagina moet zich
bovenop de stapel bevinden met
de kop naar de achterkant of de
linkerkant van het apparaat.
¾ Plaats de stapel tegen de
linkerkant en de achterkant van
de lade. Stel de geleiders zo in
dat deze de rand van de
orginelen net aanraken.
Pagina 3-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Glasplaat:
z Controleer bij
gebruik van de
glasplaat of er
geen originelen in
de AOD zijn
geplaatst.
Indien de AOD
geopend is
tijdens het
scannen heeft dit
een nadelige
invloed op de
afdrukkwaliteit en
het tonerverbruik.
Selecteer de kopieertoepassingen
z Alleen de
toepassingen die
relevant zijn voor
de configuratie
van het apparaat
zijn beschikbaar.
¾
Til de AOD of de afdekklep op en
plaats het origineel met de
beeldzijde naar beneden op
de glasplaat.
Plaats het origineel in lijn
met de registratiepijl in de
linkerbovenhoek.
¾ Laat de AOD of de afdekklep
zakken.
4
¾ Druk op de toets van de
kopieertoepassing op het
bedieningspaneel.
Voor kopieeropdrachten zijn de
volgende opties standaard
beschikbaar: Lichter/Donkerder,
Verkleinen/Vergroten, 1/2-zijdig,
Sets, Type Origineel en
Kleurenorigineel.
)
Raadpleeg “Standaardkopieer-
toepassingen” op pagina 3-6 en
“Speciale kopieertoepassingen”
op pagina 3-9 voor informatie
over alle beschikbare kopieer-
toepassingen.
¾
Selecteer met de
navigatietoetsen de gewenste
instelling voor de toepassing en
druk op [Invoeren].
Lichter/Donkerder
Verkleinen/
Vergroten
Type origineel
1/2-zijdig
Kleurenorigineel
Sets
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-5
Kopiëren
Voer het aantal in
z Het maximale
aantal kopieën
is 999.
z U kunt een
kopieeropdracht
tijdens het
kopieerproces
annuleren door
tweemaal op de
toets [Stop] te
drukken.
Druk op Start
5
Aantaltoetsen
Wissen/Alles wissen
¾ Gebruik de aantaltoetsen om het
gewenste aantal kopieën in te
voeren.
¾ Druk indien nodig [Wissen/Alles
wissen] op het bedieningspaneel
in om het huidige aantal te wissen
en een nieuw aantal in te voeren.
6
¾ Druk op [Start] om de kopieerop-
dracht van start te laten gaan.
¾ Wanneer de glasplaat wordt
gebruikt en Sets is ingesteld op
Aan, en een aantal groter dan 1 is
ingevoerd, dan verschijnt de optie
[Volgende scannen?].
¾ Om nog een origineel te scannen
plaatst u het volgende origineel,
selecteert u [Ja] met de
navigatietoetsen en drukt u
vervolgens op [Invoeren].
Ga door met de procedure totdat
alle origineel zijn gescand.
¾ Selecteer [Nee] wanneer alle
originelen zijn gescand en druk
vervolgens op [Invoeren].
Het afdrukken begint en de
kopieën worden in de opvangbak
afgeleverd.
Navigatietoetsen Start
Pagina 3-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Standaardkopieertoepassingen
Er zijn zeven standaard kopieertoepassingen beschikbaar. Deze toepassingen kunnen
worden geselecteerd met de toepassingstoetsen op het bedieningspaneel:
Beschrijving van de toepassingen
TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES
Lichter/
Donkerder
z Gebruiken om
het contrast van
een document
met vage of
donkere
afbeeldingen
aan te passen
en om de
achtergrond te
verminderen.
5 contrastinstellingen ¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [Lichter/Donkerder].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om een
contrastinstelling te selecteren.
Elke keer dat de toets wordt ingedrukt, gaat het
selectieblokje op het scherm naar links of naar
rechts. Hoe verder het selectieblokje naar rechts
wordt verplaatst, hoe donkerder het contrast.
¾ Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.
Verkleinen/
Vergroten
z Gebruiken om
een beeld te
verkleinen of te
vergroten tot
maximaal 25%
resp. 400%,
afhankelijk van
de gebruikte
invoermethode.
25 - 400% Met Verkleinen/Vergroten
kan het oorspronkelijke
formaat via de glasplaat
met 25% tot 400%
worden verkleind of
vergroot en via de AOD
met 25% tot 100%
worden verkleind of
vergroot.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [Verkleinen/Vergroten].
¾ Gebruik de aantaltoetsen om het gewenste
percentage in te voeren. De geselecteerde
waarde verschijnt.
¾ Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.
Lichter/Donkerder
Verkleinen/
Vergroten
Type origineel
1/2-zijdig
Kleurenorigineel
Sets
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-7
Kopiëren
Klonen Gebruiken om meerdere
beelden op één enkel vel
papier af te drukken. Het
aantal beelden dat wordt
geproduceerd, wordt
automatisch bepaald op
basis van het formaat van
het originele beeld.
z Alleen beschikbaar
wanneer u de glasplaat
gebruikt. Controleer van
tevoren of de AOD leeg is.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [Verkleinen/Vergroten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Klonen] te
selecteren en druk op [Invoeren].
Klonen verschijnt.
Auto-
passen
Gebruiken om het beeld
automatisch aan het
papierformaat aan te
passen.
z Alleen beschikbaar
wanneer u de glasplaat
gebruikt. Controleer van
tevoren of de AOD leeg is.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [Verkleinen/Vergroten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Auto-passen] te
selecteren en druk op [Invoeren].
Auto-passen verschijnt.
1/2-zijdig
z Gebruiken om
1- of 2-zijdige
afdrukken te
maken van
1-zijdige
originelen.
1-1 zijdig Gebruiken om 1-zijdige
afdrukken te maken van
1-zijdige originelen.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [2-zijdig].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste
optie te selecteren en druk op [Invoeren] om de
selectie op te slaan.
¾ Indien gewenst kunt u de optie [Zijde 2 scannen]
gebruiken om zijde 2 te scannen. Plaats zijde 2 op
de glasplaat en selecteer [Ja] en vervolgens
[Invoeren] om zijde 2 te scannen.
¾ Ga door met de procedure totdat alle originelen
zijn gescand.
¾ Selecteer [Nee] wanneer alle originelen zijn
gescand en druk vervolgens op [Invoeren].
1-2 zijdig
lang
Gebruiken om van 1-
zijdige originelen 2-zijdige
kopieën te maken met de
gebruikelijke "kop/kop-
indeling".
1-2 zijdig
kort
Gebruiken om van
1-zijdige originelen
2-zijdige kopieën te
maken met "kop/staart-
indeling".
Sets
z Gebruiken om
kopieën in sets
af te leveren.
Aan Gebruiken om sets te
produceren. Bijvoorbeeld:
bij 2 kopieën van een
opdracht die uit 3 pagina’s
bestaat, wordt nadat eerst
een volledig document
van 3 pagina's is
afgedrukt, een tweede
document van 3 pagina's
afgedrukt.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [Sets].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te
selecteren en druk op [Invoeren].
Pagina 3-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Type origineel
z Gebruiken
om het soort
document te
selecteren dat
wordt gescand.
Tekst Gebruiken voor
documenten die
voornamelijk uit tekst
bestaan.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [Type origineel].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste
optie te selecteren en druk op [Invoeren].
Gemengd Gebruiken voor
documenten met tekst en
afbeeldingen.
Foto Gebruiken voor foto’s.
Kleuren-
origineel
z Gebruiken om
een kleurenori-
gineel te
scannen.
Aan Gebruiken om
kleurenoriginelen te
scannen.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Druk op [Kleurenorigineel].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te
selecteren en druk op [Invoeren].
Papierinvoer
z Gebruiken om
de papierbron te
selecteren.
Status-
overzicht
In het statusoverzicht kunt
u zien welke papierlade is
geselecteerd, wanneer
een papierlade leeg is en
wanneer er zich een
storing voordoet.
¾ Druk op [Kopiëren].
¾ Om een papierlade te selecteren drukt u op de
toets [Papierinvoer] totdat de gewenste lade
oplicht in het statusoverzicht.
In het statusoverzicht kunt u zien welke
papierlade is geselecteerd, wanneer een
papierlade leeg is en wanneer er zich een storing
voordoet. In het statusoverzicht kan er voor iedere
lade een lichtje gaan branden.
Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt
ingedrukt, wordt er een andere lade geselecteerd
en verschijnt er een groen lichtje waarmee de
geselecteerde lade wordt aangegeven. Indien
twee ladelichtjes tegelijk oplichten, dan is de
toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld.
Zo kan het apparaat overschakelen naar een
andere lade indien de huidige lade geen papier
meer bevat.
Indien een papierlade leeg is gaat het lichtje
knipperen en klinkt er een alarmsignaal (indien
ingeschakeld).
Handm.
invoer
Gebruiken om het
apparaat te laten weten
welke papiersoort in de
handmatige invoer is
geplaatst.
¾ Indien de handmatige invoer is geselecteerd, dan
verschijnt de optie Papiersoort. Gebruik de
navigatietoetsen om de gewenste papiersoort te
selecteren en druk op [Invoeren].
Verzekert u zich ervan dat het vereiste
afdrukmateriaal is geplaatst wanneer u de
handmatige invoer gebruikt.
Papier-
storing
Handm. invoer
Lade 2
Lade 1
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-9
Kopiëren
Speciale kopieertoepassingen
De beschikbare speciale kopieertoepassingen kunnen worden geopend door op de toets
Menu/Afsluiten te drukken en vervolgens de kopieertoepassingen op het scherm te
selecteren.
Beschrijving van de toepassingen
TOEPASSING OPTIES DE OPTIES SELECTEREN:
ID-kaart kopie
z Gebruiken om
beide zijden van
een legitimatie-
bewijs, bijvoor-
beeld van een
rijbewijs, op een
zijde te
kopiëren.
- ¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [ID-kaart kopie]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Het bericht [Druk op Start Z. 1] verschijnt. Plaats
zijde 1 van het origineel op de glasplaat en druk
op [Start].
¾ Herhaal deze procedure voor zijde 2 wanneer het
bericht [Druk op Start Z. 2] verschijnt.
Beide zijden van het legitimatiebewijs worden op
een zijde afgedrukt.
Enter
Navigatietoetsen
Menu/
Afsluiten
Pagina 3-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Randen wissen
z Gebruiken om
de randen van
een origineel te
verfraaien,
bijvoorbeeld als
het origineel
gerafeld is of
sporen van
gaatjes of nietjes
vertoont.
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Randen wissen]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de gewenste optie voor Randen wissen
en druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.
Randen
klein orig.
Gebruiken om 6 mm
(0,25 inch) van de rand
van het document te
wissen.
Randen
met
gaatjes
Gebruiken om 24 mm
(1,0 inch) van de
linkerrand van het
document te wissen.
Midden/
randen
boek
Gebruiken om 6 mm
(0,25 inch) van de linker-
en de rechterrand van het
document te wissen.
Kaderrand Gebruiken om een kader
om alle randen van het
document te plaatsen.
Kantlijnversch.
z Gebruiken om
een inbindrand
voor het
document te
maken.
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Kantlijnversch.]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de gewenste optie voor
Kantlijnverschuiving en druk op [Invoeren].
¾ U kunt een verschuiving invoeren via de
aantaltoetsen en vervolgens op [Invoeren]
drukken.
Auto-
centreren
Gebruiken om het beeld
op het papier te
centreren.
Linker-
kantlijn
Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
linkerkantlijn.
Rechter-
kantlijn
Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
rechterkantlijn.
Boven-
kantlijn
Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
bovenste kantlijn.
Onder-
kantlijn
Gebruiken om een aantal
in te voeren voor de
verschuiving van de
onderste kantlijn.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-11
Kopiëren
Boek kopiëren
z Gebruiken om
ingebonden
documenten te
kopiëren. Indien
het document te
dik is, til dan de
deksel omhoog
tot de schar-
nieren van de
deksel in het
stopmecha-
nisme klikken en
sluit de deksel.
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
¾ Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van
ingebonden originelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Boek kopiëren]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de gewenste optie voor Boek kopiëren
en druk op [Invoeren].
Linker-
pagina
Gebruiken om de
linkerpagina van een
ingebonden document te
scannen en te kopiëren.
Rechter-
pagina
Gebruiken om de
rechterpagina van een
ingebonden document te
scannen en te kopiëren.
Beide
pagina's
Gebruiken om de beide
pagina's van een
ingebonden document te
scannen en te kopiëren.
Auto-
onderdrukken
z Gebruiken bij
het kopiëren van
originelen
waarbij de
achtergrond
verwijderd moet
worden.
Aan Gebruiken om de
toepassing Auto-
onderdrukken in te
schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Auto-onderdrukken] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
Omslagen
z Gebruiken om
automatisch
omslagen toe te
voegen aan een
gekopieerde set
met afdrukmate-
riaal dat afkom-
stig is uit een
andere lade.
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Omslagen] te
selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de gewenste optie voor Omslagen en
druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de papierlade met het afdrukmateriaal
voor de omslagen en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Lege omslagen] of [Bedrukte
omslagen] en druk op [Invoeren].
Voorom-
slagen
Gebruiken om een lege of
een bedrukte vooromslag
toe te voegen aan de
kopieën.
Achterom-
slag
Gebruiken om een lege
of een bedrukte
achteromslag toe te
voegen aan de kopieën.
Voor- &
achterkant
Gebruiken om een lege of
een bedrukte voor- en
achteromslag toe te
voegen aan de kopieën.
Pagina 3-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Transparanten
z Gebruiken om
een enkele set
transparanten te
maken met lege
of bedrukte
tussenschiet-
vellen.
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Transparanten]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Handm. invoer]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Uit], [Bedrukt]
of [Leeg] te selecteren voor de tussenschietvellen
en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de papierlade voor de
tussenschietvellen en druk op [Invoeren].
Handm.
invoer
Gebruiken om een enkele
set transparanten te
maken met een leeg of
bedrukt tussenschietvel
tussen iedere transparant.
Katern maken
z Gebruiken om
een document
2-zijdig te
kopiëren en de
pagina's zo te
plaatsen dat er
een katern
ontstaat
wanneer deze
worden
gevouwen.
Aan Gebruiken om de
toepassing Katern maken
in te schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Katern maken]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
N-op-1
z Gebruiken om 2
of 4 originelen
verkleind op een
pagina af te
drukken.
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Kopieertoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [N-op-1] te
selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de gewenste optie voor N-op-1 en druk
op [Invoeren].
2 pagina's/
vel
Gebruiken om de beelden
van 2 originelen op één
vel papier af te drukken.
4 pagina's/
vel
Gebruiken om de beelden
van 4 originelen op één
vel papier af te drukken.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-13
Kopiëren
Compatibele toepassingen
In de volgende tabel wordt aangegeven welke toepassingen compatibel met elkaar zijn. Ook
wordt aangegeven welke invoermethode voor een bepaalde toepassing kan worden gebruikt,
bijvoorbeeld de AOD of de glasplaat.
Sleutel:
O =compatibel
X =niet compatibel
KOPIEERTOE-
PASSING
AOD of glasplaat Legiti-
matie
kopiëren
Boek
kopië-
ren
Katern
maken
N-op-
1
Randen wissen Kantlijn-
verschui-
ving
Auto-
onder-
drukken
Omsla-
gen
Transpa-
ranten
Legitimatie
kopiëren
Glasplaat
Boek kopiëren
Glasplaat
X
Katern maken
AOD
XX
N-op-1 2 pagina's/
vel
Glasplaat/AOD
X X O
4 pagina's/
vel
AOD
XXX
Randen
wissen
Randen klein
orig.
Glasplaat
X X X X
Randen met
gaatjes
Glasplaat/AOD
XXXO
Midden/
randen boek
Glasplaat
X O X X
Kaderrand Glasplaat/AOD
XXOO
Kantlijn-
verschui-
ving
Auto-
centreren
Glasplaat
X X X X O
Alleen kleine originelen
Links Glasplaat/AOD
XOXX O
Midden/randen boek niet
Rechts Glasplaat/AOD
X O X X O
Midden/randen boek niet
Bovenkant Glasplaat/AOD
XOXX O
Midden/randen boek niet
Onderkant Glasplaat/AOD
X O X X O
Midden/randen boek niet
Auto-
onderdrukken
Glasplaat/AOD
XOOO O O
Omslagen
Glasplaat/AOD
X O X X O
Midden/randen boek niet
O
Auto-centre-
ren niet
O
Transparanten
Glasplaat/AOD
XOXX O O
Auto-centre-
ren niet
OX
Verkl./
Vergr.
% Glasplaat/AOD
X O X X O
Alleen bij boorgaten en ran-
den
X O O O
Auto-passen Glasplaat
XXXX O
Alleen kleine originelen
XOX O
Klonen Glasplaat
X O X X O
Alleen kleine originelen
X O X O
Sets
Glasplaat/AOD
XXXX O
Midden/randen boek niet
OOO X
Pagina 3-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-1
4 Papier en ander
afdrukmateriaal
Eén papierlade en de handmatige invoer zijn standaard
beschikbaar op de Xerox WorkCentre 4118. Een tweede
papierlade is optioneel verkrijgbaar.
¾ Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
¾ Papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
¾ Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Pagina 4-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen
Voordat u papier plaatst
Voordat u het papier in de papierladen plaatst moeten de randen worden uitgewaaierd.
Hiermee voorkomt u dat de vellen papier aan elkaar plakken en wordt de kans op een
papierstoring kleiner.
)
Om onnodige papierstoringen en foutief ingevoerde vellen papier te voorkomen, het papier pas
uit de verpakking halen wanneer u het daadwerkelijk gaat gebruiken.
Papierladen gebruiken
Papier in de papierladen plaatsen
Plaats het papier volgens de instructies in het apparaat. Er zijn maximaal twee papierladen
beschikbaar, afhankelijk van de configuratie van het apparaat. In de papierladen kunnen
maximaal 550 vellen van 80 g/m² (20 lb) gewoon papier worden geplaatst.
1
¾ Trek de papierlade open om het
papier te plaatsen.
2
¾ Duw de drukplaat naar beneden
tot deze vastklikt.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-3
Papier en ander afdrukmateriaal
z Indien u
problemen
ondervindt bij het
invoeren van het
papier, draai het
papier dan om.
Indien het
probleem zich
blijft voordoen,
gebruik dan de
handmatige
invoer.
3
¾ De achterste papiergeleider
instellen op het gewenste
papierformaat.
Deze is, afhankelijk van het land,
vooringesteld op A4- of Letter-
formaat.
¾ Om een ander formaat te
plaatsen, de achterste geleider
optillen en in de juiste positie
plaatsen.
L In de papierladen kunnen
maximaal 550 vellen van 80 g/m²
(20 lb) standaardpapier worden
geplaatst. U kunt alleen papier van
het formaat A4, Letter, Folio of
Legal gebruiken.
Achterste
geleider
4
¾ Waaier het papier uit en plaats
het in de lade.
Indien u gebruikmaakt van papier
met briefhoofd, verzekert u zich
er dan van dat het papier met het
voorbedrukte gedeelte naar
boven ligt en dat de bovenste
rand van het papier zich aan de
rechterkant bevindt.
Pagina 4-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
z Verzekert u zich
ervan dat u bij het
afdrukken vanaf
de PC in de
softwaretoepassi
ng de juiste
papierbron en
het juiste
papierformaat
selecteert.
)
Volg de aanwijzingen in “Papierformaat instellen” op pagina 4-8 om het juiste formaat voor de
papierlade in te stellen.
5
Hoekuitst
eeksels
¾ Controleer of het papier onder de
uitsteeksels is geplaatst.
¾ Het papier mag niet boven de
maximale vullijn uitkomen.
Max.
vullijn
6
¾ De zijgeleider naar de
papierstapel toeschuiven tot deze
net tegen de zijkant van de stapel
rust.
De geleider mag niet te strak
tegen de rand van de stapel
papier worden geplaatst.
¾ Sluit de papierlade.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-5
Papier en ander afdrukmateriaal
Handmatige invoer gebruiken
De handmatige invoer bevindt zich aan de rechterzijde van het apparaat. Wanneer de
handmatige invoer niet wordt gebruikt kan deze worden gesloten. Het apparaat krijgt daardoor
een compacter uiterlijk. Gebruik de handmatige invoer voor het afdrukken op transparanten,
enveloppen of briefkaarten of voor geringe aantallen afdrukken op papiersoorten of -formaten
die niet in de papierlade zijn geplaatst.
Acceptabel afdrukmateriaal is gewoon papier met een formaat van 98 x 148 mm
(3,86 x 5,83 inch) tot Legal-formaat (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) en een gewicht tussen
60 en 160 g/m² (16 lb en 43 lb).
In de volgende tabel wordt het afdrukmateriaal weergegeven en de bijbehorende
maximumhoogte voor iedere papiersoort.
L De hoogte wordt gemeten door de stapel vellen op een vlakke ondergrond te plaatsen.
7
¾ Om een papierlade te selecteren
drukt u op de toets [Papierinvoer]
totdat de gewenste lade oplicht in
het statusoverzicht.
Lade 1 en de Handmatige invoer
zijn standaard beschikbaar.
Lade 2 is optioneel.
Indien twee ladelichtjes tegelijk
oplichten, dan is de toepassing
Auto-lade verwisselen
ingeschakeld. Wanneer een lade
geen papier meer heeft, schakelt
het apparaat over naar de andere
geselecteerde lade.
Invoeren
Papierinvoer
Statusoverzicht
PAPIERSOORT MAXIMUMHOOGTE VAN DE STAPEL
Gewoon papier/bankpostpapier/
gekleurd en voorbedrukt papier
100 vellen of 9 mm (0,35 inch)
Enveloppen 10 enveloppen of 9 mm (0,35 inch)
Transparanten 30 vellen of 9 mm (0,35 inch)
Etiketten 10 vellen of 9 mm (0,35 inch)
Karton 10 vellen of 9 mm (0,35 inch)
Pagina 4-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier in de handmatige invoer plaatsen
z Papierkrul in
briefkaarten,
enveloppen
en etiketten
gladstrijken
alvorens deze in
de handmatige
invoer te
plaatsen.
z Houd
transparanten bij
de randen vast,
zodat de
afdrukzijde
niet wordt
aangeraakt.
1
¾ Breng de handmatige invoer, aan
de rechterkant van het apparaat,
omlaag.
¾ Klap de verlenging uit.
Handmatige invoer
Verlenging
2
¾ Maak een stapel papier of
enveloppen gereed voor gebruik
door deze uit te waaieren of
enigszins te buigen. Klop de
randen op een gelijk oppervlak
recht.
3
¾ Plaat het papier met de te
bedrukken zijde naar beneden
tegen de rechterrand van de lade.
34
¾ Stel de papiergeleider in op de
breedte van de stapel
afdrukmateriaal.
Zorg ervoor dat u niet te veel
afdrukmateriaal plaatst. De stapel
mag niet boven de maximale
vullijn uitkomen.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-7
Papier en ander afdrukmateriaal
)
Volg de aanwijzingen in “Papierformaat instellen” op pagina 4-8 om het juiste formaat voor de
handmatige invoer in te stellen.
5
¾ Om de handmatige invoer te
selecteren drukt u op de toets
[Papierinvoer] totdat de
handmatige invoer oplicht in het
statusoverzicht.
¾ Indien de handmatige invoer is
geselecteerd, dan verschijnt de
optie Papiersoort. Gebruik de
navigatietoetsen om de gewenste
papiersoort te selecteren en druk
op [Invoeren].
Papierinvoer
Statusoverzicht
Invoeren
Pagina 4-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papierformaat instellen
Nadat het papier in de papierladen is geplaatst, dient het standaardpapierformaat te worden
ingesteld. Gebruik de volgende instructies om het standaardpapierformaat voor iedere lade in
te stellen.
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus] op het bedieningspaneel.
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren].
Onder aan het scherm verschijnt [Formaat lade 1].
¾ Druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste papierformaat te selecteren en druk
op [Invoeren] om de selectie op te slaan.
¾ Herhaal deze procedure voor [Formaat lade 2], indien beschikbaar, en
[Formaat handmatige invoer].
¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar Standby.
1
2
13
4
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-9
Papier en ander afdrukmateriaal
Papierspecificaties
Papierformaten en -soorten
In de onderstaande tabel worden de papierformaten weergegeven die kunnen worden
gebruikt in de papierlade en in de handmatige invoer. Ook wordt het aantal vellen dat kan
worden geplaatst weergegeven.
L a. Afhankelijk van de dikte van het papier kan de maximumcapaciteit minder zijn.
b. Voer de vellen één voor één in via de handmatige invoer indien er papierstoringen optreden.
Opmerking: Voor informatie over papiergewichtspecificaties raadpleegt u “Algemene specificaties”
vanaf pagina 11-6.
PAPIERFORMAAT
CAPACITEIT INVOERBRON
a
Papierlade Handmatige invoer
Gewoon papier
Letter (8,5 x 11 inch)
Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
JA
JA
JA
NEE
JA
NEE
NEE
550
550
550
0
550
0
0
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
100
100
100
100
100
100
100
Enveloppen
Nr. 10 (8,5 x 14 inch)
C5 (6,38 x 9,37 inch)
DL (110 x 220 mm)
Monarch (3,87 x 7,5 inch)
B5 (176 x 250 mm)
NEE
NEE
NEE
NEE
NEE
0
0
0
0
0
JA
JA
JA
JA
JA
10
10
10
10
10
Etiketten
b
Letter (8,5 x 11 inch)
A4 (210 x 297 mm)
NEE
NEE
0
0
JA
JA
10
10
Transparanten
b
Letter (8,5 x 11 inch)
A4 (210 x 297 mm)
NEE
NEE
0
0
JA
JA
30
30
Karton
b
A6 (105 x 148,5 mm)
Briefkaart (4 x 6 inch)
Hagaki (5,83 x 8,27 inch)
NEE
NEE
NEE
0
0
0
JA
JA
JA
10
10
10
Pagina 4-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Volg onderstaande richtlijnen bij het selecteren of plaatsen van papier, enveloppen of ander
speciaal afdrukmateriaal:
¾ Wanneer wordt afgedrukt op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier, kunnen
papierstoringen of een slechte afdrukkwaliteit het gevolg zijn.
¾ Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit. Gebruik geen papier met reliëf of
perforaties, of papier dat te glad of te ruw is.
¾ Bewaar het papier in de verpakking tot het moment dat het gebruikt gaat worden. Plaats
de dozen op pallets of planken, maar niet op de grond. Plaats geen zware voorwerpen
bovenop het papier, ongeacht of het nog in de verpakking zit of niet. Houd het papier uit de
buurt van vocht of andere omstandigheden waardoor het gekreukeld kan raken of kan
gaan krullen.
¾ Het papier moet in een vochtwerende verpakking (plastic doos of zak) worden bewaard
om te voorkomen dat stof en vocht het papier beschadigen.
¾ Gebruik papier en ander afdrukmateriaal altijd in overeenstemming met de specificaties in
“Algemene specificaties” op pagina 11-6.
¾ Gebruik alleen goede enveloppen met scherpe vouwen:
- Gebruik GEEN enveloppen met speciale sluitingen.
- Gebruik GEEN enveloppen met vensters, gecoate voering, zelf-plakkende
verzegelingen of ander synthetisch materiaal.
- Gebruik GEEN beschadigde enveloppen of enveloppen van slechte kwaliteit.
¾ Het wordt aanbevolen speciale papiersoorten vel voor vel in te voeren.
¾ Gebruik alleen speciaal papier dat specifiek bedoeld is voor laserprinters.
¾ Om te voorkomen dat speciaal afdrukmateriaal zoals transparanten en vellen etiketten
aan elkaar vastplakken, moet u deze uit de opvangbak verwijderen zodra ze zijn
afgedrukt.
¾ Plaats transparanten op een vlakke ondergrond nadat ze uit het apparaat zijn verwijderd.
¾ Laat transparanten niet gedurende een langere periode in de papierlade zitten. Stof en vuil
kunnen zich ophopen en resulteren in vlekkerige afdrukken.
¾ Transparanten en gecoat papier dienen altijd met zorg te worden behandeld om vlekken
door vingerafdrukken te voorkomen.
¾ Transparanten mogen niet gedurende een langere periode aan zonlicht worden
blootgesteld om vage afdrukken te voorkomen.
¾ Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal op een temperatuur tussen de 15
o
C en 30
o
C
(59
o
F en 86
o
F). De relatieve luchtvochtigheid dient tussen 10% en 70% te liggen.
¾ Plaats niet meer dan 10 vellen speciaal afdrukmateriaal tegelijk in de handmatige invoer.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-11
Papier en ander afdrukmateriaal
¾ Controleer of de klevende zijde van de etiketten bestand is tegen een fusertemperatuur
van 200
°
C (392
o
F) gedurende 0,1 seconde.
¾ Controleer of er tussen de etiketten geen klevend materiaal zichtbaar is. Blootgestelde
gebieden kunnen tot gevolg hebben dat etiketten losraken tijdens het afdrukken, waardoor
er zich papierstoringen kunnen voordoen. Dit kan schade aan onderdelen van het
apparaat veroorzaken.
¾ Voer niet meer dan één vel etiketten tegelijk in het apparaat in. De klevende achterzijde is
ontworpen voor eenmalige doorvoer door het apparaat.
¾ Geen etiketten gebruiken die loszitten van het achtervel of die gekreukt zijn of bobbels
bevatten, of anderszins zijn beschadigd.
Pagina 4-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-1
5 Fax (alleen 4 in 1 model)
De functie Fax is standaard beschikbaar op de Xerox
WorkCentre 4118, 4 in 1 model.
¾ Faxen - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
¾ Kiesmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
¾ Standaard faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
¾ Speciale faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
¾ Fax doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
¾ Mailbox instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
¾ Mailboxprocedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
¾ Faxinstellingen - opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Pagina 5-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Faxen - procedure
Plaats de originelen
Automatische originelendoorvoer (AOD):
L Er kunnen maximaal 40 vellen papier van 80 g/m² (20 lb bankpost) worden geplaatst. Toegestane
bereik voor papiergewicht is 45 - 105 g/m². De toegestane papierformaten variëren van B5 tot
Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch). Raadpleeg “Scanner- en kopieerapparaatspecificaties” op
pagina 11-5 voor de volledige AOD-specificaties.
1
Origineel-
geleiders
¾ Verwijder alle nietjes en
paperclips voordat u originelen
plaatst.
¾ Stel de geleiders in voor het
gewenste papierformaat.
¾ Plaats de originelen met de
beeldzijde omhoog in de AOD.
De eerste pagina moet zich
bovenop de stapel bevinden met
de kop naar de achterkant of de
linkerkant van het apparaat.
¾ Plaats de stapel tegen de
linkerkant en de achterkant van
de lade. Stel de geleiders zo in
dat deze de rand van de
orginelen net aanraken.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-3
Fax (alleen 4 in 1 model)
Glasplaat:
z Controleer of er
geen originelen
in de AOD zijn
geplaatst
wanneer u de
glasplaat
gebruikt.
Indien de AOD
geopend is
tijdens het
scannen heeft dit
een nadelige
invloed op de
afdrukkwaliteit en
het tonerverbruik.
z Controleer nadat
de opdracht is
voltoooid of de
AOD is gesloten.
Selecteer de toets Fax
¾ Til de AOD omhoog en plaats het
origineel met de beeldzijde
omlaag op de glasplaat.
Plaats het origineel in lijn met
de registratiepijl in de
linkerbovenhoek.
¾ Laat de AOD zakken.
2
¾ Selecteer de toets [Fax] om de
mode Fax te activeren.
De toets Fax blijft branden zolang
deze is ingeschakeld.
Toets Fax
Pagina 5-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Selecteer de faxtoepassingen
z Raadpleeg
“Standaard
faxtoepassingen”
op pagina 5-8
en “Speciale
faxtoepassingen”
op pagina 5-10
voor meer
informatie over de
beschikbare
faxtoepassingen.
Voer het faxnummer in
z Er zijn
verschillende
methoden om
een extern
faxnummer in te
voeren.
Raadpleeg
“Kiesmethoden”
op pagina 5-6
voor meer
informatie.
3
¾ Druk op de toets van de
Faxtoepassing op het
bedieningspaneel.
Basistoepassingen voor
faxopdrachten zijn: Lichter/
Donkerder, 1/2-zijdig, Type
origineel, Kleurenorigineel en
Resolutie.
)
Raadpleeg “Standaard
faxtoepassingen” op pagina 5-8
en “Speciale faxtoepassingen”
op pagina 5-10 voor meer
informatie over alle beschikbare
faxtoepassingen.
¾
Selecteer met de
navigatietoetsen de gewenste
instelling voor de toepassing en
druk op [Invoeren].
Lichter/Donkerder
Type origineel
1/2-zijdig
Kleurenorigineel
Resolutie
4
¾ Gebruik de aantaltoetsen om het
telefoonnummer van het externe
faxapparaat in te voeren.
¾ Indien een foutief cijfer is
ingevoerd, kunt u de
navigatietoetsen gebruiken
om het foutieve cijfer te
selecteren. Voer vervolgens
het juiste cijfer in.
Door op de toets
[Wissen/Alles wissen] te
drukken wordt het hele
faxnummer verwijderd.
Aantaltoetsen
Wissen/Alles
wissen
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-5
Fax (alleen 4 in 1 model)
Druk op Start
Opdrachtstatus
5
¾ Druk op [Start] om te beginnen
met de faxopdracht.
¾ Indien het bericht [Volgende
scannen?] verschijnt en er nog
een origineel gescand moet
worden, plaats dan het volgende
origineel en selecteer [Ja]. Druk
op [Invoeren].
Ga door met de procedure totdat
alle originelen zijn gescand.
¾ Selecteer [Nee] wanneer alle
originelen zijn gescand en druk
vervolgens op [Invoeren].
De fax wordt gescand en
verzonden.
Navigatietoetsen Start
6
¾ Druk op de toets [Opdrachtstatus]
om de status van een opdracht te
bekijken.
¾ De lijst huidige opdrachten
met bijbehorende gegevens
verschijnt.
¾ Om een opdracht te verwijderen
selecteert u de gewenste
opdracht en drukt u op [Invoeren].
Selecteer [Opdr. annuler.] en druk
op [Invoeren]. Selecteer [1: Ja] en
vervolgens [Invoeren] wanneer
het bevestigingsscherm
verschijnt.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om
Opdrachtstatus te verlaten.
Navigatietoetsen
Opdrachtstatus
Invoeren
Pagina 5-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Kiesmethoden
Er zijn verschillende manieren om een faxnummer of een groepsfaxnummer in te voeren. In
de volgende tabel vindt u een overzicht van alle beschikbare kiesmethoden.
KIESMETHODE INSTRUCTIES
Kiezen met de aantaltoetsen
z Gebruiken wanneer u het externe
faxnummer met de aantaltoetsen
invoert.
¾
Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].
¾ Gebruik de aantaltoetsen om het telefoonnummer van het
externe faxapparaat in te voeren.
¾ Druk op [Start] om de fax te verzenden.
Snelkiezen
z Gebruiken om een faxnummer te
gebruiken dat eerder in het geheugen
van het apparaat is opgeslagen.
¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].
¾ Programmeer de gewenste toepassingen voor de opdracht.
¾ Druk op [Snelkiezen] en voer het snelkiesnummer in (1-200).
De naam verschijnt en het origineel wordt naar het geheugen
gescand om verzonden te worden.
¾ Indien het origineel op de glasplaat is geplaatst, dan wordt op
het scherm gevraagd of u nog een pagina wilt verzenden.
Selecteer [Ja] om documenten toe te voegen of [Nee] om van
start te gaan met de verzending. Druk op [Invoeren].
Het faxnummer dat als snelkiesnummer is opgeslagen wordt
automatisch gekozen en de fax wordt verzonden.
Groepskiezen
z Gebruiken om een groepsfax-
nummer te selecteren dat eerder in
het geheugen van het apparaat is
opgeslagen.
¾
Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].
¾ Programmeer de gewenste toepassingen voor de opdracht.
¾ Druk op [Snelkiezen] en voer het groepkiesnummer in (1-200).
¾ Druk op [Invoeren] wanneer het gewenste nummer verschijnt.
Het origineel wordt naar het geheugen gescand.
¾ Indien het origineel op de glasplaat is geplaatst, dan wordt op
het scherm gevraagd of u nog een pagina wilt verzenden.
Selecteer [Ja] om documenten toe te voegen of [Nee] om van
start te gaan met de verzending. Druk op [Invoeren].
Het document wordt automatisch door het apparaat verzonden
naar ieder nummer van de groep.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-7
Fax (alleen 4 in 1 model)
Handmatig groepskiezen
z Gebruiken om de verzending van
een faxopdracht naar meerdere
bestemmingen handmatig te
programmeren.
¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].
¾ Druk op [Handmatig groepskiezen].
Er wordt gevraagd om een faxnummer.
¾ Voer het eerste faxnummer in en druk op [Invoeren].
¾ ’Ander nummer?’ verschijnt. Selecteer [Ja] om een ander
nummer toe te voegen en druk vervolgens op [Invoeren].
¾ Herhaal deze procedure tot alle nummers zijn ingevoerd.
Wanneer u klaar bent selecteert u [Nee] en drukt u
op [Invoeren].
De orginelen worden gescand en naar de ingevoerde
bestemmingen gefaxt.
Handmatig kiezen
z Gebruiken om het faxnummer in te
voeren terwijl de telefoonlijn
open staat.
¾
Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].
¾ Druk op [Handmatig kiezen].
De kiestoon is hoorbaar en op het scherm wordt ’Telefoon'
weergegeven.
¾ Kies het faxnummer. Wanneer de faxtoon hoorbaar is, [Start]
indrukken om te beginnen met faxen.
Opnieuw kiezen
z Nummers die onlangs zijn ingevoerd,
kunnen snel opnieuw worden
gekozen dankzij de functie Opnieuw
kiezen.
¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].
¾ Druk op [Pauze/Opnieuw kiezen].
Het laatste nummer wordt automatisch gekozen en de
orginelen worden gescand en gefaxt.
¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax].
¾ Houd [Pauze/Opnieuw kiezen] ongeveer 2 seconden ingedrukt.
In het geheugen van Opnieuw kiezen van het apparaat worden
de laatste 10 gekozen nummers bewaard.
¾ Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste nummer te
selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Druk op [Start] om het nummer te kiezen. De fax wordt
automatisch gescand en verzonden.
Pagina 5-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Standaard faxtoepassingen
Er zijn vijf standaard faxtoepassingen beschikbaar. Deze toepassingen kunnen worden
geselecteerd met de toepassingstoetsen op het bedieningspaneel:
Beschrijving van de toepassingen
TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES
Lichter/
Donkerder
z Gebruiken om
het contrast van
een document
met vage of
donkere
afbeeldingen
aan te passen
en om de
achtergrond te
verminderen.
5 contrastinstellingen ¾ Druk op [Fax].
¾ Druk op [Lichter/Donkerder].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om een
contrastinstelling te selecteren.
Elke keer dat de toets wordt ingedrukt, gaat het
selectieblokje op het scherm naar links of naar
rechts. Hoe verder het selectieblokje naar rechts
wordt verplaatst, hoe donkerder het contrast.
¾ Druk op [Invoeren] om de selectie op te slaan.
Type origineel
z Gebruiken om
het soort
document te
selecteren dat
wordt gescand.
Tekst Gebruiken voor
documenten die
voornamelijk uit tekst
bestaan.
¾ Druk op [Fax].
¾ Druk op [Type origineel].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste
optie te selecteren en druk op [Invoeren].
Gemengd Gebruiken voor
documenten met tekst
en afbeeldingen.
Foto Gebruiken voor foto’s.
Type origineel
2-zijdig
Kleurenorigineel
Resolutie
Lichter/Donkerder
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-9
Fax (alleen 4 in 1 model)
Kleuren-
origineel
z Gebruiken om
een kleurenori-
gineel te
scannen en te
verzenden.
Aan Gebruiken om een
kleurenorigineel te
scannen en te verzenden
naar de externe fax.
z De externe fax moet
over de mogelijkheid
beschikken om een
kleurenfax te ontvangen
via deze toepassing.
¾ Druk op [Fax].
¾ Druk op [Kleurenorigineel].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te
selecteren en druk op [Invoeren].
Resolutie
z Gebruiken om
de scherpte en
helderheid te
verhogen.
Standaard Gebruiken voor
documenten met tekens
van normale grootte.
¾ Druk op [Fax].
¾ Druk op [Resolutie].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste
optie te selecteren en druk op [Invoeren].
Fijn Gebruiken voor
documenten die kleine
tekens of dunne lijnen
bevatten. Wordt ook
gebruikt voor het
verzenden van een
kleurenfax.
Extra fijn Gebruiken voor
documenten met zeer
fijne details. De optie
Extra fijn wordt alleen
ingeschakeld indien het
externe apparaat deze
resolutie ook ondersteunt.
Pagina 5-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Speciale faxtoepassingen
De beschikbare speciale faxtoepassingen kunnen worden geopend door op de toets Menu/
Afsluiten te drukken en vervolgens de Faxtoepassingen op het scherm te selecteren.
Beschrijving van de toepassingen
TOEPASSING OPTIES INSTRUCTIES
Laag tarief
z Gebruiken
om een lage
tariefperiode in
te stellen om
faxen te
verzenden.
Uit Gebruiken om de
toepassing uit te
schakelen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Laag tarief] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Starttijd] en voer de datum en tijd in dat
de lage tariefperiode ingaat. Druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Eindtijd] en voer de datum en tijd in
dat de lage tariefperiode wordt beëindigd. Druk
op [Invoeren].
Aan Gebruiken om de
toepassing in te
schakelen.
Invoeren
Navigatietoetsen
Menu/Afsluiten
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-11
Fax (alleen 4 in 1 model)
Fax/geheugen
z Gebruiken om
een fax vanuit
het geheugen te
verzenden.
Nr. Gebruiken om het
faxnummer van het
externe apparaat in
te voeren.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Fax/geheugen] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het faxnummer van het externe apparaat in.
Druk op [Invoeren].
¾ Nog een nummer? verschijnt. Voer, indien nodig,
nog een nummer in en druk op [Invoeren].
¾ Wanneer alle nummers zijn ingevoerd worden
de originelen gescand en in het geheugen
opgeslagen. De fax wordt vervolgens vanuit het
geheugen verzonden.
Uitgesteld
z Gebruiken om
een bepaald
tijdstip in te
stellen waarop
de fax moet
worden
verzonden.
z Wanneer er
meer dan een
fax in het
geheugen van
de fax is
opgeslagen,
verschijnt het
statusbericht
Uitgesteld.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Uitgesteld] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het faxnummer in met de aantaltoetsen of
via snelkiezen en druk op [Invoeren]. Voer, indien
nodig, nog een nummer in. Selecteer [Nee]
wanneer alle nummers zijn ingevoerd en druk
op [Invoeren].
¾ Voer een naam in voor de opdracht en druk
vervolgens op [Invoeren].
¾ Op het scherm verschijnt het huidige tijdstip. Voer
een tijdstip in voor de uitgestelde fax en druk
op [Invoeren].
Indien u een tijdstip eerder dan het huidige tijdstip
instelt, dan wordt het document de volgende dag
op het ingestelde tijdstip verzonden.
De originelen worden naar het geheugen gescand
voor verzending.
Pagina 5-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Fax/voorrang
z Deze optie
gebruiken om de
fax voorrang te
geven op andere
reeds ingestelde
bewerkingen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en
druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Fax/voorrang] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het faxnummer in met de aantaltoetsen of
via snelkiezen en druk op [Invoeren]. Voer, indien
nodig, nog een nummer in. Selecteer [Nee]
wanneer alle nummers zijn ingevoerd en druk
op [Invoeren].
¾ Voer een naam in voor de opdracht en druk
vervolgens op [Invoeren].
De originelen worden naar het geheugen gescand
voor verzending.
Pollen
z Pollen wordt
gebruikt om
documenten
op te halen
vanuit externe
faxapparaten.
Externe
faxapparaten
kunnen uw
apparaat ook
pollen.
Verzend-
pol
Gebruiken om een
document op te slaan op
het apparaat dat gereed is
om gepold te worden door
een extern faxapparaat.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Pollen] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Verz-pol] en druk op [Invoeren].
¾ Voer een 4-cijferige pol-code in en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] om de originelen op te slaan op
het bulletin board. Indien het bulletin board niet
nodig is, selecteer dan [Uit].
¾ Druk op [Start]. De originelen worden naar
het geheugen gescand en kunnen vervolgens
worden gepold.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-13
Fax (alleen 4 in 1 model)
Uitstel
ontvangst-
pol
Gebruiken om een
document op een bepaald
tijdstip van een extern
faxapparaat op te halen.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Pollen] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Uitstel ontvangst-pol] en druk
op [Invoeren].
¾ Voer het faxnummer in met de aantaltoetsen of
via snelkiezen en druk op [Invoeren].
¾ Op het scherm wordt het huidige tijdstip
weergegeven. Voer het tijdstip in waarop het
externe faxapparaat moet worden gepold. Druk
op [Invoeren] wanneer het correcte faxnummer
wordt weergegeven.
Indien u een tijdstip eerder dan het huidige tijdstip
instelt, dan wordt het document de volgende dag
op het ingestelde tijdstip verzonden.
¾ Voer een 4-cijferige pol-code in en druk
op [Invoeren].
Het apparaat polt het externe apparaat op het
opgegeven tijdstip.
Verzamel-Verz.
z Gebruiken om
faxen die naar
hetzelfde
nummer worden
verzonden
tegelijk te
verzenden.
Aan Hiermee wordt
de toepassing
Verzamelverzending
ingeschakeld.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Verzamel-Verz.]
te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren]. Voer een
verzamelinterval in tussen 0 en 99 en druk
op [Invoeren].
Uit Hiermee wordt
de toepassing
Verzamelverzending
ingeschakeld.
Beveiligd
ontvangen
z De toepassing
moet zijn
ingeschakeld in
Fax instellen.
Afdrukken Beveiligde faxen
afdrukken
¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Faxtoepassingen] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Veilig ontvangen] en druk
op [Invoeren].
¾ Selecteer [Afdrukken] en druk op [Invoeren].
¾ Voer een toegangscode in en druk op [Invoeren].
Pagina 5-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Fax doorsturen
Met deze toepassing worden gegevens voor het doorsturen van faxen ingesteld. Deze
toepassing kan worden ingesteld voor ontvangen of verzonden faxen en er kan ook een kopie
worden afgedrukt op de WorkCentre 4118.
Fax doorsturen instellen:
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Druk op of totdat Tools systeembeheer wordt weergegeven en druk
op [Invoeren].
Indien de tools voor systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan
de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Druk op of totdat Doorsturen nr fax wordt weergegeven en druk op [Enter].
¾ Druk op of totdat de vereiste status van doorsturen wordt weergegeven en druk
op [Invoeren].
U kunt kiezen uit de volgende opties:
UIT - niet doorsturen
ONTV - ontvangen doorsturen
VRZ - verzonden doorsturen
Alle - ONTV en VRZ doorsturen
Voer het faxnummer in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en druk
op [Invoeren].
¾ Indien u de fax wilt doorsturen naar een ander nummer, drukt u op of tot Ja
verschijnt en daarna op [Invoeren]. Anders kiest u Nee en drukt u op [Invoeren].
Voer het faxnummer in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en druk
op [Invoeren].
¾ Indien u op de printer een kopie wilt afdrukken, drukt u op of totdat Ja wordt
weergegeven en daarna op [Invoeren]. Anders kiest u Nee en drukt u op [Invoeren].
¾ Indien u de aangegeven ontvanger van de doorgestuurde faxen wilt verwijderen, drukt u
op of tot Ja verschijnt en daarna op [Invoeren]. Anders kiest u Nee en drukt u
op [Invoeren].
1
2
3
4
5
6
7
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-15
Fax (alleen 4 in 1 model)
Mailbox instellen
Met deze toepassing worden gegevens voor het doorsturen van faxen ingesteld. Deze
toepassing kan worden ingesteld voor ontvangen of verzonden faxen en er kan ook een kopie
worden afgedrukt op de WorkCentre 4118.
Een mailbox maken
Een mailbox maken:
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Druk op of totdat Tools systeembeheer wordt weergegeven en druk
op [Invoeren].
Indien de tools voor systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan
de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Druk op of totdat Mailbox instellen wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
Druk op of totdat Mailbox wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
¾ Druk op of totdat Maken wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
¾ Druk op of totdat het vereiste Mailboxtype wordt weergegeven en druk
op [Invoeren]. U kunt kiezen uit de volgende opties:
Set_Comp_MBX (vertrouwelijk)
Set_Bull_MBX (bulletin)
¾ Druk op of totdat Boxnr. invoeren wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
Voer het Mailboxnummer in en druk op [Invoeren].
¾ Als u een toegangscode wilt instellen drukt u op of totdat Beveilig wordt
weergegeven en druk op [Invoeren].
Druk op of totdat Ja wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
Voer de toegangscode in met de aantaltoetsen en druk op [Invoeren].
Voer de Mailbox-ID in met de aantaltoetsen en druk op [Invoeren].
¾ Als u nog een mailbox wilt maken, drukt u op of totdat Meer? verschijnt en drukt
u op [Invoeren]. Herhaal stap 6 en 7.
1
2
3
4
5
6
7
8
Pagina 5-16 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Een mailbox verwijderen
Een mailbox verwijderen:
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Druk op of totdat Tools systeembeheer wordt weergegeven en druk
op [Invoeren].
Indien de tools voor systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan
de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Druk op of totdat Mailbox instellen wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
Druk op of totdat Mailbox wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
¾ Druk op of totdat Verwijderen wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
¾ Voer het boxnummer in van de mailbox die u wilt verwijderen.
¾ Voer de toegangscode voor de mailbox in.
Bevestig het verwijderen.
1
2
3
4
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-17
Fax (alleen 4 in 1 model)
Mailboxprocedures
Via dit menu kunt u een document opslaan in een mailbox, een document uit een mailbox
verwijderen, een document uit een mailbox afdrukken en een mailbox pollen. Mailboxen
worden ingesteld door de systeembeheerder.
Documenten opslaan in een mailbox
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Mailbox] te selecteren en druk op [Invoeren].
Selecteer [Opslaan] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het boxnummer in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
De originelen worden gescand en opgeslagen in de mailbox. Op het scherm kunt u zien
hoeveel pagina's er zijn opgeslagen.
1
¾ Plaats de originelen die u wilt
opslaan in de mailbox.
¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten].
Invoeren
Menu/Afsluiten
2
3
Pagina 5-18 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Inhoud van de mailbox afdrukken
¾ Selecteer [Afdrukken] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het boxnummer in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
¾ Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
De inhoud van de mailbox wordt afgedrukt en verwijderd.
1
¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen
om [Mailbox] te selecteren en druk
op [Invoeren].
Invoeren
Menu/Afsluiten
2
3
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-19
Fax (alleen 4 in 1 model)
Inhoud van mailbox verwijderen
¾ Selecteer [Verwijderen] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het boxnummer in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
¾ Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
De inhoud van de mailbox wordt verwijderd.
1
¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen
om [Mailbox] te selecteren en druk
op [Invoeren].
Invoeren
Menu/Afsluiten
2
3
Pagina 5-20 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Pollen van een mailbox
¾ Selecteer [Pollen van] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het boxnummer in van de te pollen mailbox en druk op [Invoeren].
Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
¾ Voer het externe faxnummer in en druk op [Invoeren].
Op het scherm wordt het huidige tijdstip weergegeven.
¾ Voer de starttijd in waarop het pollen van de mailbox van start moet gaan en druk
op [Invoeren].
Indien u een tijdstip eerder dan het huidige tijdstip instelt, dan wordt het document de
volgende dag op het ingestelde tijdstip verzonden.
De mailbox wordt op het opgegeven tijdstip gepold.
1
¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen
om [Mailbox] te selecteren en druk
op [Invoeren].
Invoeren
Menu/Afsluiten
2
3
4
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-21
Fax (alleen 4 in 1 model)
Documenten naar een mailbox verzenden
¾ Selecteer [Verzenden] en druk op [Invoeren].
¾ Voer het boxnummer in van de mailbox waar de originelen naartoe moeten worden
verzonden en druk op [Invoeren].
¾ Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
¾ Voer het externe faxnummer in en druk op [Invoeren].
Op het scherm wordt het huidige tijdstip weergegeven.
¾ Voer de starttijd in waarop de originelen moeten worden verzonden en druk op [Invoeren].
Indien u een tijdstip eerder dan het huidige tijdstip instelt, dan wordt het document de
volgende dag op het ingestelde tijdstip verzonden.
De originelen worden op het opgegeven tijdstip naar de mailbox verzonden.
1
¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om
[Mailbox] te selecteren en druk
op [Invoeren].
Invoeren
Menu/Afsluiten
2
3
4
Pagina 5-22 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Faxinstellingen - opties
Faxinstellingen - opties wijzigen
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Faxinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste instellingsoptie te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Gebruik de “Faxinstellingen - opties” vanaf pagina 5-23 om de instellingen naar wens aan
te passen.
Druk op [Invoeren] om de selecties op te slaan.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om alle menuniveaus af te sluiten en terug te gaan naar
de standbymode.
1
¾ Druk op de toets
[Apparaatstatus].
Invoeren Apparaatstatus
2
3
4
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-23
Fax (alleen 4 in 1 model)
Faxinstellingen - opties
In de volgende tabel vindt u een overzicht van alle beschikbare opties voor de faxinstellingen
met instructies voor het aanpassen van iedere instelling. Instructies voor het openen van de
opties voor de faxinstellingen kunt u vinden op pagina 5-22.
OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING
Lichter/Donkerder 5 contrastinstellingen Gebruiken om de standaardinstelling voor
Lichter/Donkerder in te stellen.
Resolutie Standaard Gebruiken om de standaardresolutie voor
faxopdrachten in te stellen.
Fijn
Extra fijn
Ontvangstmode Tel Gebruiken voor de handmatige mode. Wanneer
er een oproep binnenkomt, moet u de hoorn van
de telefoon opnemen of [Handmatig kiezen]
indrukken. Indien u een faxtoon hoort, druk dan
op [Start] en leg de hoorn neer.
Fax Het apparaat beantwoordt de inkomende
oproep en schakelt automatisch over naar de
faxontvangstmode.
Antw/Fax Gebruiken indien er een antwoordapparaat is
aangesloten op het faxapparaat. Indien het
apparaat een faxtoon waarneemt, schakelt het
automatisch over naar de faxmode.
DRPD U kunt een oproep ontvangen met behulp
van de toepassing Distinctive Ring Pattern
Detection (DRPD). Deze optie is beschikbaar
wanneer u de mode DRPD instelt.
Fax-duplex Uit Gebruiken om Fax-duplex uit te schakelen.
Lange kant Gebruiken om faxopdrachten 2-zijdig af te
drukken, met de inbindrand aan de lange kant.
Korte kant Gebruiken om faxopdrachten 2-zijdig af te
drukken, met de inbindrand aan de korte kant.
Pagina 5-24 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Snelkiesnummers Nieuw ¾ Gebruik de aantaltoetsen om een
snelkiesnummer in te voeren en druk
vervolgens op [Invoeren].
Indien er reeds een nummer op de locatie is
opgeslagen verschijnt er een bericht. Voer
een ander snelkiesnummer in.
¾ Gebruik de aantaltoetsen om het faxnummer
dat u wilt opslaan in te voeren en druk
op [Invoeren].
Druk op de toets [Pauze/Opnieuw kiezen] om
een pauze in te voegen. Er verschijnt een P
op het scherm.
¾ Indien u een naam aan het nummer wilt
toewijzen, gebruik dan de aantaltoetsen om
de gewenste naam in te voeren. Indien u
geen naam wilt invoeren laat u de ruimte leeg
en drukt u op [Invoeren].
Herhaal deze procedure als u nog meer
snelkiesnummers wilt invoeren.
Bewerken ¾ Druk op de toets [Snelkiezen] en voer
het nummer in indien u een specifiek
snelkiesnummer uit de groep wilt
verwijderen. Op het scherm
verschijnt [Verwijderen].
Om een nieuw nummer toe te voegen drukt u
op de toets [Snelkiezen]. Voer het nummer in.
Op het scherm verschijnt [Toevoegen].
¾ Druk op [Invoeren]. Herhaal deze procedure
tot alle gewenste bewerkingen zijn
doorgevoerd.
¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten] wanneer u
klaar bent met bewerken. De naam verschijnt
in de bovenste regel van het scherm. Wijzig
de naam, indien nodig, en druk op [Invoeren].
Verwijderen
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-25
Fax (alleen 4 in 1 model)
Groepsnummers Nieuw ¾ Gebruik de aantaltoetsen om een
groepsnummer tussen 1 en 200 in te
voeren en druk op [Invoeren].
Indien er reeds een nummer op de locatie is
opgeslagen verschijnt er een bericht.
¾ U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in
te voeren voor de groep. Voer het nummer in
en druk op [Invoeren].
¾ Ga door met het invoeren van
snelkiesnummers tot alle groepsleden
zijn toegevoegd. Druk op de toets
[Menu Afsluiten] wanneer u klaar bent
met het invoeren van nummers.
¾ Voer de gewenste naam in, indien u een
naam wilt toewijzen aan de groep. Indien
geen naam hoeft te worden ingevoerd, druk
dan op [Invoeren]. Druk op [Invoeren].
¾ Herhaal de procedure om nog een groep toe
te wijzen.
Bewerken ¾ Druk op de toets [Snelkiezen] indien u een
specifiek snelkiesnummer uit de groep
wilt verwijderen. Op het scherm
verschijnt [Verwijderen].
Om een nieuw nummer toe te voegen drukt u
op de toets [Snelkiezen]. Op het scherm
verschijnt [Toevoegen].
¾ Druk op [Invoeren]. Herhaal deze procedure
tot alle gewenste bewerkingen zijn
doorgevoerd.
¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten] wanneer u
klaar bent met bewerken. De naam verschijnt
in de bovenste regel van het scherm. Wijzig
de naam, indien nodig, en druk op [Invoeren].
Verwijderen
Pagina 5-26 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Ontvangstbevestiging Aan Hiermee wordt het afdrukken van een
verzendoverzicht voor iedere faxverzending
ingeschakeld.
Uit Hiermee wordt het afdrukken van
verzendoverzichten uitgeschakeld.
Aan-Ft Hiermee wordt het apparaat ingesteld om alleen
een verzendoverzicht af te drukken wanneer er
zich een fout heeft voorgedaan.
Autom. verkleinen Aan Hiermee wordt het apparaat ingesteld om
faxopdrachten die te groot zijn automatisch
te verkleinen.
Uit Gebruiken om Auto-verkleinen uit te schakelen.
Opdrachten die te groot zijn worden op twee
pagina's afgedrukt.
Voorkiesnummers Maximaal 5 cijfers Het voorkiesnummer wordt gekozen vóór elke
fax die wordt verstuurd.
Auto-overzicht Aan Gebruiken om een overzicht in te stellen met
gedetailleerde informatie over de laatste
50 verbindingen.
Uit
Mode ECM Aan Gebruiken om ECM in te schakelen voor alle
verzendingen. Het verzenden kan langer duren
wanneer ECM is ingeschakeld.
Uit Gebruiken om ECM uit te schakelen.
Aantal kiespogingen [0 - 13 Gebruiken om het aantal kiespogingen in te
stellen.
Aantal keren dat het
apparaat overgaat
[1 - 7] Gebruiken om het aantal keren dat het apparaat
overgaat in te stellen voordat het de inkomende
oproep beantwoordt. Deze toepassing is
uitgeschakeld wanneer Ontvangstmode is
ingesteld op Antw/Fax.
Tijd tussen
herkiespogingen
[1 - 15] Gebruiken om het aantal minuten in te stellen
tussen de herkiespogingen.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-27
Fax (alleen 4 in 1 model)
Belvolume Uit Gebruiken om het volumeniveau van het
belsignaal in te stellen.
Laag
Mid
Hoog
Junkfaxinstellingen Aan Gebruiken om de ontvangst van junkmail te
beperken door alleen de ontvangst van
faxberichten toe te staan van externe apparaten
die op dit apparaat zijn geregistreerd.
Uit
Beveiligd ontvangen Aan Gebruiken om de standaardoptie voor de
ontvangst van veilige faxberichten in te stellen.
Om de optie Aan te zetten, de toegangscode
invoeren en deze bevestigen.
Om deze optie Uit te schakelen, voert u de
huidige toegangscode in. Alle beveiligde faxen
die zich nog in het geheugen bevinden worden
afgedrukt.
Uit
Automatische faxlade Lade 1 Hiermee wordt de standaardpapierlade voor
faxopdrachten geselecteerd.
Lade 1 & lade 2
Alle
Kiesmode Toon Hiermee wordt de standaardkiesmode
geselecteerd.
Puls
Pagina 5-28 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Fax (alleen 4 in 1 model)
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-1
6 Afdrukken
Direct afdrukken met behulp van een USB of parallelle
poortverbinding is standaard beschikbaar op de Xerox
WorkCentre 4118. Afdrukken via het netwerk, met behulp van
een PostScript-driver, is optioneel beschikbaar.
¾ Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
¾ Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
¾ PCL-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Pagina 6-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Een document afdrukken
De Xerox WorkCentre 4118 ondersteunt afdrukken vanaf de volgende besturingssystemen:
- Windows XP
- Windows 2000
- Windows NT 4.0
- Windows 98/Millennium Edition
- Mac OS10.3 en Linux worden ondersteund in de optionele Netwerkkit.
Uw werkstation en de Xerox WorkCentre 4118 moeten op elkaar worden aangesloten en
geconfigureerd om vanuit deze omgevingen af te kunnen drukken.
Een PCL-printerdriver wordt standaard geleverd en een PostScript-driver wordt in de
optionele Netwerkkit geleverd.
)
Instructies voor het laden van de drivers en het aansluiten van het apparaat via USB of parallelle
poort kunt u vinden in hoofdstuk Aan de slag. Raadpleeg voor netwerkverbindingen de System
Administration Guide die met de Xerox WorkCentre 4118 is geleverd of neem contact op met de
systeembeheerder.
Voordat u gaat afdrukken dient u zich ervan te verzekeren dat alle relevante verbindingen zijn
gemaakt, dat het apparaat is ingeschakeld en dat er papier in de papierlade is geplaatst.
¾ Start het programma dat u gebruikt om het document te maken of open het document dat
afgedrukt moet worden.
¾ Selecteer [Afdrukken] of [Printerinstellingen] in het menu Bestand.
Zorg dat uw Xerox WorkCentre 4118 is geselecteerd als de standaardprinter.
¾ Selecteer [Eigenschappen] indien u programmeerinstellingen wilt maken voor uw
afdrukopdracht.
¾ Selecteer [OK] om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
¾ Selecteer [OK] om de afdrukopdracht te verwerken en te verzenden.
De opdracht wordt automatisch op het apparaat afgedrukt.
11
2
3
4
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-3
Afdrukken
Printerinstellingen
De meeste Windows-applicaties bieden de mogelijkheid om de printerinstellingen te wijzigen.
Hieronder bevinden zich instellingen die bepalen hoe een afdrukopdracht eruit komt te zien,
zoals papierformaat, papierrichting en kantlijnen.
Instellingen van de applicatie waarin het document is gemaakt vervangen meestal de
instellingen van de printerdriver.
)
U hoeft geen enkele toets van het bedieningspaneel te gebruiken om het apparaat als
PC-printer te gebruiken. Als u bijvoorbeeld het afdrukcontrast wilt aanpassen, dan selecteert u
de instellingen in de printerdriver en hoeft u dit niet te doen via de optieLichter/Donkerder op
het bedieningspaneel van het apparaat.
Toegang tot printerinstellingen
U kunt een van de volgende methoden gebruiken om de printerinstellingen te openen.
Windows 98/Me
¾ Selecteer in iedere Windows-applicatie de opdracht Bestand > Afdrukken>
Eigenschappen of Bestand > Printerinstellingen.
OF
¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118-printer in de map Printers, vervolgens selecteert u
Bestand > Eigenschappen (of u selecteert het printerpictogram in de map Printers en u
klikt u met de rechtermuisknop).
Windows NT 4.0
¾ Selecteer in iedere Windows-applicatie de opdracht Bestand > Afdrukken>
Eigenschappen of Bestand > Printerinstellingen.
OF
¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118-printer in de map Printers, klik met de
rechtermuisknop en selecteer vervolgens Standaardinstellingen document in de
vervolgkeuzelijst.
Pagina 6-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Windows 2000
¾ Selecteer in iedere Windows-applicatie de opdracht Bestand > Afdrukken.
OF
¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118-printer in de map Printers, klik met de
rechtermuisknop en selecteer vervolgens Eigenschappen en Voorkeursinstellingen voor
afdrukken in de vervolgkeuzelijst.
Windows XP
¾ Selecteer in iedere willekeurige Windows-applicatie de opdracht Bestand> Afdrukken>
Eigenschappen.
¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118-printer in de map Printers en faxapparaten, klik met
de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Voorkeursinstellingen voor afdrukken in de
vervolgkeuzelijst.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-5
Afdrukken
PCL-driver
Wanneer de printereigenschappen worden weergegeven, kunnen de instellingen voor de
afdrukopdracht worden gecontroleerd en gewijzigd. Het venster Eigenschappen bestaat uit
zes tabbladen:
- Indeling
-Papier
- Beeldopties
- Afdrukopties
-Watermerk
-Info
Indien de printereigenschappen worden geopend via de map Printers, dan zijn er ook nog
Windows-tabbladen beschikbaar.
)
Raadpleeg de Windows-documentatie voor informatie over de Windows-tabbladen.
Raadpleeg voor informatie over de beschikbare printerinstellingen op elk tabblad de online
help van de printerdriver.
)
Indien de printereigenschappen via de map Printers worden geopend, worden de ingevoerde
instellingen de standaardinstellingen voor de printer. Instellingen die worden gemaakt wanneer
de printereigenschappen worden geopend via het menu Bestand en Afdrukken of Printerinstel-
lingen van een toepassing blijven geactiveerd tot de toepassing van waaruit u aan het afdrukken
bent wordt gesloten.
Pagina 6-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Tabblad Indeling
Portret
Gebruiken om over de
breedte van de pagina af te
drukken, zoals in een brief.
180 graden draaien
Gebruiken om de beelden
180 graden te draaien.
Landschap
Gebruiken om over de lengte
van de pagina af te drukken,
zoals in een spreadsheet.
Lange kant
Gebruiken wanneer u 2-zijdige
afdrukken nodig heeft in de
richting van een boek.
Korte kant
Gebruiken wanneer u 2-zijdige
afdrukken nodig heeft in de
richting van een kalender.
Meer indelingsopties
Gebruiken voor toegang tot extra
opmaaktoepassingen zoals meerdere
pagina's per zijde, poster, katern
afdrukken, passend op pagina en
verkleinen/vergroten.
Favorieten
Gebruiken om de
instellingen voor een
bepaalde opdracht te
bewaren. Nadat u de
instellingen heeft
ingevoerd, geeft u in het
venster de naam van de
opdracht op en selecteert
u [Opslaan].
OK
Gebruiken om de
door u gemaakte
selecties te
accepteren en het
dialoogvenster te
sluiten.
Annuleren
Gebruiken om het
dialoogvenster te sluiten en
alle instellingen te
herstellen naar de waarden
die van kracht waren
voordat het dialoogvenster
werd geopend.
Help
Gebruiken voor
toegang tot het
helpsysteem, met
gedetailleerde
informatie over alle
printerdriver-
toepassingen.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-7
Afdrukken
Tabblad Papier
Afdrukaantal
Gebruiken om het aantal
afdrukken in te stellen.
Soort
Gebruiken om de gewenste
papiersoort te selecteren.
Formaat
Gebruiken om het door u
gebruikte papierformaat in de
vervolgkeuzelijst te selecteren.
Bron
Gebruiken om de
gewenste papierbron
voor de opdracht te
selecteren.
Omslag
Gebruiken om de
gewenste papierbron voor
de omslag te selecteren.
Voorblad
Gebruiken om aan te geven of
een voorblad gewenst is.
Keuze
Gebruiken om een
keuzepapierformaat in te
voeren.
Pagina 6-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Tabblad Beeldopties
Afdrukkwaliteit
Gebruiken om de
afdrukkwaliteit voor de
opdracht in te stellen. Welke
opties beschikbaar zijn is
afhankelijk van de
geselecteerde resolutie.
Mode Afdrukkwaliteit
Gebruiken om de afdrukresolutie te selecteren.
1200 dpi produceert de hoogste afdrukkwaliteit,
600 dpi de laagste.
Grafische opties
Gebruiken voor toegang tot extra opties die de
mogelijkheid bieden om afdrukken als grafische
afbeeldingen of bitmaps af te drukken. U kunt er ook voor
kiezen om alle tekst in het zwart af te laten drukken.
Mode
Tonerbesparing
Gebruiken om de mode
Tonerbesparing in te
schakelen. Produceert
afdrukken van een lagere
kwaliteit waardoor er
minder toner wordt
verbruikt.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-9
Afdrukken
Tabblad Afleveropties
Printerfonts
gebruiken
Indien deze optie is
geselecteerd worden de
fonts die op de printer zijn
geïnstalleerd voor de
opdracht gebruikt.
Afdrukvolgorde
Gebruiken om een volgorde voor de afdrukopdracht te
selecteren. Selecteer of u de pagina's in omgekeerde
volgorde wilt afdrukken, of u alleen de oneven pagina's wilt
afdrukken of alleen de even pagina's.
Sets
Gebruiken om afdrukken
in sets af te leveren.
Pagina 6-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Tabblad Watermerk
Toevoegen, Bijwerken
en Verwijderen
Deze opties gebruiken om
nieuwe watermerken te
maken, watermerken te
bewerken of een watermerk
te verwijderen.
Huidige watermerken
Watermerken zijn achtergrondafbeeldingen die op iedere pagina worden
afgedrukt. Ze zijn handig om informatie aan het document toe te voegen, zoals
Concept of Vertrouwelijk, of de naam van uw bedrijf. Selecteer het gewenste
watermerk in de weergegeven lijst of maak een nieuw watermerk.
Watermerkbericht
Dit venster gebruiken om
de tekst in te voeren die u
als watermerk toe wilt
voegen.
Alleen eerste pagina
Deze optie selecteren
indien u wilt dat het
watermerk alleen op de
eerste pagina wordt
afgedrukt en niet in de rest
van het document.
Berichthoek
Deze optie selecteren om
het watermerk horizontaal,
verticaal of in een bepaalde
hoek af te drukken.
Fontkenmerken
Selecteer het type, de stijl,
het formaat en de
grijswaarden voor het font
dat voor het watermerk
gebruikt moet worden.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-11
Afdrukken
Tabblad Info
Het tabblad Info bevat informatie over de printerdriver. Het bevat het programmaversie-
nummer en de copyright-informatie van de printerdriver. Als u toegang heeft tot het internet,
kunt u op deze pagina klikken voor toegang tot de Xerox-website
.
Pagina 6-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-1
7 Scannen (alleen 4 in 1
model)
Direct scannen met behulp van een USB of parallelle
poortverbinding is standaard beschikbaar op de Xerox
WorkCentre 4118, 4 in 1 model. Er wordt standaard een
kleurenscanner geleverd.
¾ TWAIN-scannerprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
¾ TWAIN-scannen - procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
¾ Scannen met behulp van de WIA-driver . . . . . . . . 7-6
Pagina 7-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Scannen (alleen 4 in 1 model)
TWAIN-scannerprogramma
Het TWAIN-scannerprogramma van de Xerox WorkCentre 4118 wordt gebruikt voor het
scannen van beelden, grafische objecten, foto’s en tekst. Originelen kunnen worden
ingevoerd via de automatische originelendoorvoer (AOD) of kunnen op de glasplaat
worden geplaatst.
De TWAIN-driver is een programma om via de PC af te drukken. Het ondersteunt de volgende
besturingsomgevingen: Windows 98, NT4.0, 2000, ME en XP. De TWAIN-driver converteert
het gescande beeld met een onafhankelijk protocol via de USB-poort of de parallelle poort
naar een standaardformaat dat u kunt bewerken.
Macintosh 10.3 of hoger en Linux TWAIN-scannen worden ondersteund met de
Netwerk/PS3-kit
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-3
Scannen (alleen 4 in 1 model)
TWAIN-scannen - procedure
Open het beeldbewerkingsprogramma
z Raadpleeg
“Papier plaatsen”
op pagina 4-2
voor instructies
voor het plaatsen
van papier.
Raadpleeg
“Papierspecifi-
caties” op pagina
11-7 voor de
volledige papier-
specificaties.
Plaats de originelen
Automatische originelendoorvoer (AOD):
1
¾ Open uw beeldbewerkingspro-
gramma en stel de WorkCentre
4118 TWAIN-scanner in.
Met deze toepassing kunt u
beelden van papier converteren
naar elektronische beelden die u
in andere documenten kunt
gebruiken.
32
Origineel-
geleiders
¾ Verwijder alle nietjes en
paperclips voordat u originelen
plaatst.
¾ Stel de geleiders in voor het
gewenste papierformaat.
¾ Plaats de originelen met de
beeldzijde omhoog in de AOD.
De eerste pagina moet zich
bovenop de stapel bevinden met
de kop naar de achterkant of de
linkerkant van het apparaat.
¾ Plaats de stapel tegen de
linkerkant en de achterkant van
de lade. Stel de geleiders zo in
dat deze de rand van de
orginelen net aanraken.
Pagina 7-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Scannen (alleen 4 in 1 model)
z Controleer bij
gebruik van de
glasplaat of er
geen originelen in
de AOD zijn
geplaatst.
Indien de AOD
geopend is
tijdens het
scannen heeft dit
een nadelige
invloed op de
afdrukkwaliteit.
L Er kunnen maximaal 40 vellen papier van 80 g/m² (20 lb bankpost) worden geplaatst. Toegestane
bereik voor papiergewicht is 45 - 105 g/m². De toegestane papierformaten variëren van B5 tot
Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch). Raadpleeg “Scanner- en kopieerapparaatspecificaties” op
pagina 11-5 voor de volledige AOD-specificaties.
Glasplaat:
Selecteer de scantoepassingen
z Raadpleeg
“Scanner- en
kopieerappa-
raatspecificaties”
op pagina 11-5
voor de scanner-
specificaties.
¾
Til de AOD omhoog en plaats het
origineel met de beeldzijde
omlaag op de glasplaat.
Plaats het origineel in lijn
met de registratiepijl in de
linkerbovenhoek.
¾ Laat de AOD zakken.
33
¾ Selecteer [Nieuwe scan] in de
applicatie die u gebruikt om
toegang te krijgen tot de opties
van de TWAIN-driver.
¾ U kunt de beschikbare
instellingen van de TWAIN-driver
per opdracht aanpassen, zoals
bijvoorbeeld Beeldtype,
Resolutie, Type origineel en
Verkleinen/Vergroten.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-5
Scannen (alleen 4 in 1 model)
Selecteer Voorbeeld
Selecteer Scannen
Sla het beeld op
4
¾ Selecteer de optie [Voorbeeld] in
het venster van de TWAIN-driver.
Het beeld verschijnt op het
scherm. Zo kunt u het exacte
gebied selecteren dat u wilt
scannen.
¾ Indien nodig kunt u het
selectiegereedschap naar het
te scannen gebied slepen.
Voorbeeld
5
¾ Selecteer de optie [Scannen] in
het venster van de TWAIN-driver.
Het opgegeven beeld verschijnt
op het scherm.
Scannen
6
¾ Selecteer [Bestand] en [Opslaan].
Het beeld wordt opgeslagen en
kan nu ook in een ander
document worden gebruikt,
indien nodig.
¾ Verwijder het origineel van de
glasplaat of uit de automatische
originelendoorvoer.
Pagina 7-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Scannen (alleen 4 in 1 model)
Scannen met behulp van de WIA-driver
Uw apparaat ondersteunt ook de Windows Image Acquisition (WIA)-driver voor het scannen
van beelden. WIA is een standaardonderdeel in Microsoft® Windows XP en is bedoeld voor
digitale camera's en scanners. Anders dan bij de TWAIN-driver, kunt u met de WIA-driver
beelden scannen en eenvoudig bewerken zonder gebruik van aanvullende software.
L De WIA-driver werkt alleen in Windows XP met USB-poort.
WIA-scannen - procedure
¾ Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD.
OF
Plaats een enkel origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat.
¾ Vanaf het menu Start op uw bureaublad selecteert u [Instellingen], [Configuratiescherm]
en daarna [Scanners en camera's].
¾ Dubbelklik op het pictogram van de scannerdriver. De Wizard Scanner en camera
wordt gestart.
¾ Kies uw voorkeursinstellingen voor scannen en klik op [Voorbeeld] om te zien hoe uw
voorkeursinstellingen de afbeelding beïnvloeden.
¾ Klik op [Volgende].
1
2
3
4
5
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-7
Scannen (alleen 4 in 1 model)
¾ Voer een naam in voor de afbeelding en selecteer een bestandsindeling en bestemming
om de afbeelding op te slaan.
¾ Volg de instructies op het scherm om de afbeelding te bewerken nadat deze naar uw
computer is gekopieerd.
)
Indien u de scanopdracht wilt annuleren, klikt u op de knop Annuleren in de Wizard Scanner
en camera.
6
7
Pagina 7-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Scannen (alleen 4 in 1 model)
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 8-1
8 Apparaatbeheer
De Xerox WorkCentre 4118 kan worden aangepast aan uw
individuele wensen.
¾ Overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
¾ ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
¾ Codebeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
¾ Geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
¾ Onderhoudstools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
¾ Extra toegang inschakelen of uitschakelen . . . . . 8-13
Pagina 8-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatbeheer
Overzichten
Er zijn verschillende overzichten en lijsten beschikbaar. Deze ondersteunen de gebruiker bij
het bevestigen en beheren van de activiteiten van het apparaat. Overzichten kunnen worden
ingesteld voor specifieke informatie of om automatisch te worden afgedrukt.
Beschikbare overzichten
OVERZICHT BESCHRIJVING
Faxtelefoonlijst Deze lijst bevat alle nummers die momenteel in de faxtelefoonlijst
van het apparaat als snelkiesnummers en groepsnummers zijn
opgeslagen.
Faxverzending Dit overzicht bevat informatie over recente verzendactiviteiten.
Faxontvangst Dit overzicht bevat informatie over recente ontvangstactiviteiten.
Systeemgegevens In deze lijst wordt de status weergegeven van de opties die door
de gebruiker kunnen worden ingesteld. Nadat een instelling is
gewijzigd, moet u deze lijst afdrukken om uw wijzigingen te
bevestigen.
Geplande opdrachten Deze lijst toont het document dat momenteel is opgeslagen voor
verzenden uitstellen, verzenden met prioriteit, groepskiezen en pol
verzenden Deze lijst geeft de starttijd en het type bewerking weer.
Fax-ontvangst-
bevestiging
In deze lijst worden de bevestigde faxverzendingen weergegeven.
Junkfaxlijst In deze lijst worden de faxnummers weergegeven die als
junkfaxnummers zijn geregistreerd via het menu Junkfax instellen.
Tellers In dit overzicht worden de tellers in een lijst weergegeven met de
huidige afdrukaantallen.
Pagina Verbinden Geeft verbindingsinformatie wanneer de optionele Netwerkkit is
geïnstalleerd.
Alle overzichten
afdrukken
Deze optie gebruiken om alle beschikbare overzichten af
te drukken.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 8-3
Apparaatbeheer
Overzichten afdrukken
Gebruik de volgende instructies om een overzicht af te drukken.
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Overzichten] te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste overzicht te selecteren en druk
op [Invoeren].
Het overzicht wordt verwerkt en afgedrukt.
1
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
Invoeren Apparaatstatus
2
3
Pagina 8-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatbeheer
ControlCentre
ControlCentre is een softwaretoepassing voor de Xerox WorkCentre 4118 waarmee de opties
en toepassingen voor de fax en de printer vanaf een externe locatie via een PC kunnen
worden ingesteld en bekeken. Via dit hulpprogramma kunnen ook firmware-upgrades worden
uitgevoerd.
Nadat de opties voor de Fax of het Afdrukken zijn ingesteld of de telefoonlijsten zijn gemaakt,
klikt u op [Toepassen] in het ControlCentre-scherm om de nieuwe instellingen te downloaden
naar het apparaat.
ControlCentre installeren
Wanneer de software van de Xerox WorkCentre 4118 wordt geïnstalleerd, wordt het
hulpprogramma ControlCentre ook automatisch geïnstalleerd.
)
Raadpleeg “Onderhoudstools” op pagina 8-10 voor informatie over het installeren.
ControlCentre uitvoeren
Volg onderstaande instructies om ControlCentre te openen:
¾ Start Windows.
¾ Ga naar Programma's, selecteer [Xerox WorkCentre 4118] en vervolgens [ControlCentre].
Het scherm ControlCentre wordt geopend.
ControlCentre gebruiken
Het scherm ControlCentre bevat drie tabbladen:
- Telefoonlijst (alleen 4 in 1 model)
- Firmware bijwerken
-Printer
Om ControlCentre af te sluiten, klikt u op de toets [Afsluiten], die onder aan elk tabblad te
vinden is.
Klik voor meer informatie op de toets [Help], die onder aan elk tabblad te vinden is.
)
Wanneer de instellingen van ControlCentre worden gewijzigd of wanneer ControlCentre wordt
geactiveerd, dan worden de instellingen van het apparaat en die van ControlCentre automatisch
bijgewerkt naar de laatste instellingen die op het apparaat of in ControlCentre zijn gebruikt.
1
12
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 8-5
Apparaatbeheer
Telefoonlijst (alleen 4 in 1 model)
Klik op het tabblad [Telefoonlijst] om telefoonlijstvermeldingen in te voeren en te bewerken
voor gebruik met de Fax.
Tabblad Firmware updaten
Op het tabblad [Firmware updaten] klikken om de firmware van het apparaat bij te werken.
z Deze toepassing
mag alleen door
de systeembe-
heerder worden
gebruikt.
Raadpleeg de
System Admini-
stration Guide
voor meer
informatie.
Telefoonlijstvermeldingen
Haalt de telefoon-
lijstvermeldingen op
van de Xerox
WorkCentre 4118,
zodat deze ook in
ControlCentre
kunnen worden
gelezen.
Zorgt ervoor dat de
telefoonlijstvermel-
dingen worden
gedownload van
ControlCentre naar
de Xerox
WorkCentre 4118.
Wist alle
telefoonlijstvermeldingen
Hiermee kan een
geselecteerde
telefoonlijstvermelding
worden bewerkt in een
apart venster.
Wist een geselecteerde
telefoonlijstvermelding
Pagina 8-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatbeheer
Tabblad Printer
Klik op het tabblad [Printer] om de standaard afdrukinstellingen in te voeren.
Toets PCL-instellingen
Klik op de toets [PCL-instellingen] om de opties voor afdrukken met PCL in te stellen.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 8-7
Apparaatbeheer
Codebeveiliging
Systeembeheerfuncties kunnen tot individuele gebruikers worden beperkt door een
toegangscode in te stellen voor toegang tot de functies.
Codebeveiliging inschakelen
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk op
[Invoeren].
Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Codebeveiliging] te selecteren en druk op [Invoeren].
)
Wanneer het apparaat net geïnstalleerd is, is er nog geen toegangscode. Indien u Ja kiest, dan
wordt u gevraagd de toegangscode in te voeren. U hoeft alleen op [Invoeren] te drukken
wanneer u wordt gevraagd om de toegangscode in te voeren.
¾
Ga met behulp van de navigatietoetsen naar de functie waarvoor u beveiliging wilt
instellen (zie tabel) en druk op [Invoeren].
¾ Ga met de navigatietoetsen naar Toegangsrechten (zie tabel) voor de functie die u in de
vorige stap hebt gekozen. Druk op [Invoeren].
1
2
3
4
5
FUNCTIE TOEGANGSRECHTEN
Apparaatinstellingen Alle beveiligen
Alle toestaan
Ladeformaten toestaan
Faxinstellingen Alle beveiligen
Alle toestaan
Snelkiezen toestaan
Groepkiezen toestaan
Snel- en groepkiezen toestaan
Systeembeheer Alle beveiligen
Alle toestaan
Overzichten Alle beveiligen
Alle toestaan
Pagina 8-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatbeheer
¾ Als u meer functies wilt beveiligen, selecteert u [Ja] en drukt u op [Invoeren] om stap 4
en 5 te herhalen.
Ter afsluiting selecteert u [Gereed] en voert u de toegangscode in.
¾ Indien u codebeveiliging heeft ingeschakeld, raadpleeg dan “Toegangscode wijzigen”
vanaf pagina 8-8 om de nieuwe toegangscode in te voeren.
Toegangscode wijzigen
Gebruik deze procedure om een bestaande toegangscode te wijzigen of een toegangscode
in te voeren nadat codebeveiliging is ingeschakeld.
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Wijzig code] te selecteren en druk op [Invoeren].
¾ Voer de bestaande toegangscode in en druk op [Invoeren].
)
Dit veld is leeg als u codebeveiliging net heeft ingeschakeld.
¾
Voer de nieuwe toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Voer de nieuwe toegangscode in en druk op [Invoeren].
6
7
1
2
3
4
5
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 8-9
Apparaatbeheer
Geheugen wissen
Deze tool biedt u de mogelijkheid om gegevens uit geselecteerde gebieden van het geheugen
te wissen. Voor Fax kunt u de telefoonlijst en zowel historische ontvangst- als
verzendgegevens wissen.
Geheugen wissen
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Geheugen wissen] met de navigatietoetsen en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de gewenste optie en druk op [Invoeren].
U kunt kiezen uit de volgende opties:
Systeemgegevens
Faxtelefoonlijst
Faxontvangstgeschiedenis
Faxverzendingsgeschiedenis
1
2
3
Pagina 8-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatbeheer
Onderhoudstools
In Tools systeembeheer kunt u een aantal onderhoudstools vinden:
- Serienummer
- Tonermelding
- Nieuwe afdrukmodule
- Afdrukmodule reinigen
-Tellers
)
Deze tools kunnen ook worden geopend via Xerox CentreWare. Raadpleeg de System
Administration Guide voor meer informatie.
Serienummer controleren
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Onderhoud] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Serienummer] en druk op [Invoeren].
Het serienummer van de Xerox WorkCentre 4118 wordt weergegeven.
¾ Druk op [Menu/Afsluiten] om deze functie af te sluiten.
1
2
3
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 8-11
Apparaatbeheer
Tonermelding
Indien de optie Tonermelding op Aan is gezet, wordt er automatisch een fax verzonden naar
uw servicebedrijf of naar de leverancier als de tonercassette dient te worden vervangen. Deze
toepassing kan alleen worden gebruikt wanneer het telefoonnummer van het servicebedrijf of
de dealer in het geheugen van het apparaat is opgeslagen.
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Tonermelding] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren].
¾ Voer de volgende gegevens in wanneer u er om wordt gevraagd:
Uw klantnummer
Uw klantnaam
Het faxnummer van de leverancier
De naam van de leverancier
Nieuwe afdrukmodule
Met deze functie kunt u de teller van de afdrukmodule weer op nul zetten nadat deze is
vervangen.
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Nieuwe afdrukmodule] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] en druk op [Invoeren] om de teller van de afdrukmodule op nul te zetten.
Selecteer anders [Uit] en druk op [Invoeren] om de selectie af te sluiten.
1
2
3
4
1
2
3
Pagina 8-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatbeheer
Afdrukmodule reinigen
Bij strepen of vlekken op uw afdrukken, kunt u het apparaat de afdrukmodule laten reinigen.
Verzekert u zich ervan dat er papier is geplaatst voordat u deze optie selecteert.
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Afdrukmodule reinigen] en druk op [Invoeren].
De Xerox WorkCentre 4118 drukt een speciale reinigingspagina af.
Tellers
Onder de noemer Tellers valt een aantal tellers die in de WorkCentre 4118 worden gebruikt.
Het gaat om de volgende tellers:
- Totaal aantal afdrukken - het totale aantal afdrukken dat door het apparaat is
geproduceerd.
- Afdrukken met toner - het aantal afdrukken dat met de toner is geproduceerd.
- Afdrukken met afdrukmodule - het aantal afdrukken dat met de afdrukmodule is
geproduceerd.
- Aantal via AOD - het aantal originelen dat via de AOD is gescand.
- Aantal via glasplaat - het aantal originelen dat via de glasplaat is gescand.
- Vervangen toner- het aantal afdrukken dat is gemaakt sinds de toner voor het laatst
werd vervangen.
- Vervangen drum - het aantal afdrukken dat is gemaakt sinds de afdrukmodule voor
het laatst werd vervangen.
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Teller] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer de gewenste teller en druk op [Invoeren].
1
2
3
1
2
3
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 8-13
Apparaatbeheer
Extra toegang inschakelen of uitschakelen
Extra toegang is beschikbaar als optie. Via Extra toegang kan een externe interfacekaart
worden herkend. Volg deze instructies om Extra toegang in of uit te schakelen:
¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk
op [Invoeren].
¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer
dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Extra toegang] en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Aan] om Extra toegang in te schakelen en druk op [Invoeren]. Selecteer
anders [Uit] en druk op [Invoeren].
1
¾ Druk op de toets [Apparaatstatus].
Invoeren Apparaatstatus
2
3
Pagina 8-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatbeheer
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 9-1
9 Onderhoud
Door de onderhoudstaken uit te voeren kunt u ervoor zorgen
dat het apparaat optimale prestaties blijft leveren. In dit
hoofdstuk kunt u de instructies vinden voor alle ondershoud-
staken die nodig zijn voor het apparaat.
¾ Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
¾ Verbruiksartikelen bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
¾ Door klant vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . . 9-5
Pagina 9-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Reinigen
Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen
Het schoonhouden van de glasplaat staat mede garant voor de beste afdrukresultaten. Het
wordt aanbevolen de glasplaat elke morgen, en zo nodig gedurende dag, schoon te maken.
De CVT-glasplaat (CVT = Constant Velocity Transport) is de strook glas aan de linkerzijde van
de glasplaat. De CVT-glasplaat wordt gebruikt om originelen te scannen die via de AOD
worden ingevoerd. De CVT-glasplaat dient ook te worden gereinigd.
VOORZICHTIG: GEEN biologische of sterke chemische oplosmiddelen of schoon-
maakmiddelen in spuitbussen gebruiken en geen vloeistoffen rechtstreeks op of in
welk onderdeel van het apparaat dan ook gieten. Verbruiksartikelen en reinigings-
middelen alleen gebruiken op de manier die in deze handleiding staat vermeld.
Reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van kinderen houden.
WAARSCHUWING: NOOIT deksels of beschermingspanelen verwijderen die met
schroeven zijn bevestigd of onderhoudsprocedures uitvoeren die niet specifiek in dit
document worden beschreven.
¾ Maak een stofvrije doek of een
papieren handdoek vochtig met
water.
¾ Maak de AOD open.
¾ Neem de glasplaat en de
CVT-glasplaat af totdat deze
schoon en droog zijn.
¾ Neem de onderzijde van de AOD
af totdat deze schoon en droog is.
¾ Sluit de AOD.
CVT-glasplaat
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 9-3
Onderhoud
Bedieningspaneel en LCD-scherm
Het bedieningspaneel en het LCD-scherm regelmatig reinigen om deze vrij te houden van stof
en vuil. Vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het LCD-scherm verwijderen
met een zachte, stofvrije doek die licht is bevochtigd met water.
Buitenkant van het apparaat
Gebruik een doek die licht is bevochtigd met water om de buitenkant van het apparaat
te reinigen.
Pagina 9-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Verbruiksartikelen bestellen
De tonercassette en de afdrukmodule kunnen door de gebruiker worden vervangen.
De onderdeelnummers worden hieronder weergegeven:
Verbruiksartikelen bestelt u door contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre. Bij de
bestelling dient u uw (bedrijfs)naam, het productnummer en het serienummer van het
apparaat door te geven.
Hieronder kunt u het telefoonnummer noteren.
Telefoonnummer voor het bestellen van verbruiksartikelen:
# ____________________________________________
VERVANGBARE
EENHEID
ONDERDEELNUMMER
Tonercassette 006R01278
Afdrukmodule 113R00671
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 9-5
Onderhoud
Door klant vervangbare eenheden
Tonercassette
Verwachte levensduur
De levensduur van de tonercassette is afhankelijk van de hoeveelheid toner die wordt gebruikt
voor de afdrukopdrachten. Wanneer u bijvoorbeeld een normale zakelijke brief afdrukt met
een dekkingsgraad van ongeveer 5%, is de verwachte levensduur van de tonercassette
ongeveer 8000 pagina’s (4000 pagina’s voor de tonercassette die bij het apparaat is
geleverd). Het werkelijke aantal kan verschillen afhankelijk van de densiteit van de afgedrukte
pagina's. Indien er veel afbeeldingen worden afgedrukt, moet de cassette mogelijk vaker
worden vervangen.
Tonerbesparing
De levensduur van de tonercassette kan worden verlengd door de mode Tonerbesparing te
gebruiken. In de mode Tonerbesparing wordt minder toner gebruikt dan normaal. Het
afgedrukte beeld is dan veel lichter; deze mode is derhalve met name geschikt voor het
afdrukken van concepten en proefafdrukken.
)
Zie “Apparaatinstellingen” op pagina 2-20 voor informatie over het instellen van de
tonerbesparende mode.
Tonercassette vervangen
Wanneer de tonercassette bijna leeg is, beginnen er zich witte strepen of kleurschakeringen
voor te doen op de afdrukken. Op het LCD-scherm verschijnt het bericht ’Toner bijna leeg’.
Wanneer de waarschuwing ‘Toner bijna leeg’ verschijnt, kunt u de tonercassette verwijderen
en voorzichtig heen en weer schudden om de afdrukkwaliteit tijdelijk te herstellen. Op deze
manier wordt de resterende toner opnieuw verdeeld in de cassette. Dit kan slechts eenmaal
worden gedaan voordat de tonercassette moet worden vervangen.
1
¾ Trek aan de ontgrendeling om het
zijpaneel te openen.
VOORZICHTIG: Het zijpaneel
moet altijd voor het voorpaneel
worden geopend.
Pagina 9-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
z Indien er
toner op uw
kleding
terechtkomt, veeg
dit dan af met een
droge doek en
was de kleding in
koud water. Bij
gebruik van heet
water trekt de
toner in de stof.
2
¾ Open het voorpaneel.
3
¾ Draai de tonervergrendeling naar
boven om de tonercassette te
ontgrendelen.
4
De toner opnieuw verdelen:
¾ Trek de tonercassette naar buiten
en schud deze voorzichtig heen
en weer om ervoor te zorgen dat
de toner opnieuw wordt verdeeld.
¾ Plaats de tonercassette terug en
vergrendel de hendel.
¾ Sluit het voorpaneel en het
zijpaneel.
¾ Wanneer op het scherm
het bericht [Nieuwe toner?]
verschijnt, selecteer dan [Nee]
en druk op [Invoeren].
Het apparaat schakelt terug naar
Standby.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 9-7
Onderhoud
Apparaat instellen om tonermelding te verzenden
Indien de menuoptie Tonermelding op Aan is gezet, wordt er automatisch een fax verzonden
naar uw servicebedrijf of naar de leverancier ter kennisgeving dat de tonercassette dient te
worden vervangen. Deze toepassing kan alleen worden gebruikt wanneer het telefoon-
nummer van het servicebedrijf of de dealer in het geheugen van het apparaat is opgeslagen.
)
Raadpleeg “Onderhoudstools” op pagina 8-10 voor instructies voor het inschakelen van de
tonermelding.
5
De tonercassette
vervangen:
¾ De nieuwe tonercassette vier of
vijf keer horizontaal schudden.
¾ De nieuwe tonercassette naar
binnen schuiven tot deze
vastklikt.
¾ Draai de tonervergrendeling naar
beneden tot deze vastklikt.
¾ Sluit het voorpaneel en het
zijpaneel.
¾ Wanneer op het scherm het
bericht [Nieuwe toner?]
verschijnt, selecteer dan [Ja]
en druk op [Invoeren].
Het apparaat schakelt terug naar
Standby.
Pagina 9-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Afdrukmodule
De afdrukmodule dient te worden vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin wordt
aangegeven dat de module bijna op is. Dit is na ongeveer 20.000 afdrukken.
Indien er strepen of vlekken op de afdrukken verschijnen, kunt u proberen de afdrukmodule
te reinigen.
)
Zie “Onderhoudstools” op pagina 8-10 voor informatie over het reinigen van de module.
VOORZICHTIG: De groene afdrukmodule niet gedurende een langere periode
blootstellen aan licht. De afdrukmodule nooit blootstellen aan direct zonlicht en het
oppervlak van de afdrukmodule niet aanraken. Beschadigingen of een slechte
afdrukkwaliteit kunnen dan het gevolg zijn.
Afdrukmodule vervangen
De levensduur van de afdrukmodule is ongeveer 20.000 1-zijdige afdrukken. Wanneer er veel
2-zijdig wordt gekopieerd en/of afgedrukt, dan gaat de afdrukmodule minder lang mee.
Wanneer de afdrukmodule bijna op is verschijnt er een waarschuwingsbericht op het scherm.
Er kunnen nog ongeveer 1000 afdrukken worden gemaakt, maar u dient een vervangende
module bij de hand te hebben. Vervang de afdrukmodule wanneer de kopieer-/afdrukkwaliteit
afneemt.
1
¾ Trek aan de ontgrendeling om het
zijpaneel te openen.
VOORZICHTIG: Het zijpaneel
moet altijd voor het voorpaneel
worden geopend.
2
¾ Open het voorpaneel.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 9-9
Onderhoud
z De
tonercassette
dient te worden
verwijderd om de
afdrukmodule te
kunnen
vervangen.
3
¾ Draai de tonervergrendeling naar
boven om de tonercassette te
ontgrendelen.
4
¾ Verwijder de gebruikte
afdrukmodule.
5
¾ Haal de nieuwe afdrukmodule uit
de verpakking en plaats deze in
het apparaat. Let erop dat u het
oppervlak van de afdrukmodule
niet aanraakt.
Pagina 9-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
)
Als u de teller niet op nul zet, kan het gebeuren dat ’Probleem drum’ verschijnt voordat de
nieuwe afdrukmodule zijn maximale levensduur heeft bereikt. Raadpleeg “Onderhoudstools” op
pagina 8-10 om de teller handmatig op nul te zetten.
6
¾ Plaats de tonercassette terug en
vergrendel de hendel.
¾ Sluit het voorpaneel en het
zijpaneel.
¾ Op het scherm verschijnt het
bericht [Nieuwe drum?].
Selecteer [Ja] en druk
op [Invoeren].
Het apparaat schakelt terug naar
Standby.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-1
10 Problemen oplossen
Indien er zich een probleem voordoet in het apparaat, dan kunt
u dit hoofdstuk raadplegen voor instructies om de aard van de
storing vast te stellen en de storing te verhelpen of om meer
ondersteuning te verkrijgen.
¾ Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
¾ Storingen verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
¾ Xerox Welcome Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
¾ Foutberichten op het scherm. . . . . . . . . . . . . . . 10-11
¾ Tabellen met problemen en oplossingen . . . . . . 10-14
Pagina 10-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Algemeen
Allerhande factoren kunnen de kwaliteit van de afdrukken negatief beïnvloeden. Voor
optimale prestaties dient u de volgende richtlijnen te volgen:
¾ Het apparaat niet in direct zonlicht of in de buurt van warmtebronnen, zoals een radiator,
plaatsen.
¾ Het apparaat niet naar een ruimte met een veel hogere of lagere temperatuur of
luchtvochtigheidsgraad overbrengen. Wanneer u het apparaat naar een ruimte met een
andere temperatuur of luchtvochtigheidsgraad verplaatst, het apparaat ten minste twee
uur laten acclimatiseren.
¾ Regelmatig routineonderhoud uitvoeren, zoals het reinigen van onderdelen als de
glasplaat en het bedieningspaneel.
¾ Altijd de geleiders in de papierladenaanpassen aan het formaat van het papier dat
is geplaatst.
¾ Ervoor zorgen dat er geen paperclips en papierresten in het apparaat terechtkomen
of achterblijven.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-3
Problemen oplossen
Storingen verhelpen
Wanneer er zich een fout voordoet, controleer dan het statusoverzicht op het
bedieningspaneel. Het probleemgebied wordt aangegeven met een rood knipperend
LED-lampje:
Statusoverzicht
Origineelstoringen
Indien een document vastloopt wanneer het wordt ingevoerd via de AOD, dan verschijnt het
bericht 'Origineelstoring' op het scherm en gaat het origineelstoringslampje in het
statusoverzicht knipperen.
Hieronder vindt u informatie voor het oplossen van storingen in de drie gebieden van de AOD.
Foutieve invoer
Papierstoring
Handm.
invoer
Lade 1
Lade 2
1
¾ Open het bovendeksel van
de AOD.
Pagina 10-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Foutieve uitvoer
2
¾ Trek het document voorzichtig
naar rechts en uit de AOD.
¾ Sluit het bovendeksel van
de AOD.
¾ Voer de documenten opnieuw in
via de AOD.
1
¾ Open deAOD en draai met de
rolknop om foutief ingevoerde
originelen uit de uitvoerzone te
verwijderen.
Indien het vastgelopen
document niet gemakkelijk
kan worden verwijderd,
verdergaan bij Rolstoring.
2
¾ Sluit de AOD en plaats de
documenten opnieuw.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-5
Problemen oplossen
Rolstoring
1
¾ Maak de AOD open.
¾ Draai de ontgrendeling om zodat
het vastgelopen document uit het
uitvoergebied kan worden
verwijderd. Trek het document
voorzichtig met beide handen
naar rechts.
2
¾ Sluit de AOD en plaats de
documenten opnieuw.
Pagina 10-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen
Indien er zich papierstoringen voordoen, dan verschijnt 'Papierstoring' op het scherm en gaat
het papierstoringslampje of het papierladelichtje in het statusoverzicht knipperen om het
probleemgebied aan te geven. Volg onderstaande stappen om de storing te verhelpen. Trek
het papier langzaam en voorzichtig naar buiten om te voorkomen dat het scheurt.
Papierinvoerzone
Indien het papier in de invoerzone vastloopt, dan wordt het bericht 'Papierstoring 0'
weergegeven.
1
¾ Trek de papierlade open.
¾ Til het voorste gedeelte van de
lade iets omhoog wanneer de
lade helemaal naar buiten is
getrokken, zodat de lade loskomt
van het apparaat.
2
¾ Verwijder het vastgelopen papier
voorzichtig door het recht naar
voren te trekken.
¾ Als u het vastgelopen papier
heeft verwijderd, open dan het
zijpaneel en sluit dit om het
bericht 'Papierstoring 0' van het
scherm te wissen.
3
¾ Indien het papier niet onmiddellijk
beweegt als u eraan trekt, trek
dan aan de ontgrendeling om het
zijpaneel te openen.
¾ Verwijder het foutief ingevoerde
papier in de aangegeven richting.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-7
Problemen oplossen
Papieruitvoerzone
Indien het papier in de uitvoerzone is vastgelopen, verschijnt ’Papierstoring 2’ op het scherm.
4
¾ Sluit het paneel.
¾ Plaats de papierlade terug. Laat
het achterste gedeelte van de
lade in het apparaat zakken tot
de achterste rand van de
bijbehorende sleuf en schuif
de lade vervolgens helemaal
naar binnen.
1
¾ Druk op de ontgrendeling om het
zijpaneel te openen.
VOORZICHTIG: Het zijpaneel
moet altijd voor het voorpaneel
worden geopend.
¾ Open het voorpaneel openen.
2
¾ Druk de fuserhendel naar
beneden. Dit heft de druk op het
papier op.
Pagina 10-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
3
¾ Draai de storingshendel in de
richting van de pijl om het papier
naar de uitvoerzone te
verplaatsen.
¾ Trek het papier voorzichtig via de
uitvoerzone naar buiten.
4
¾ Duw de fuserhendel omhoog.
5
¾ Plaats de storingshendel terug in
de oorspronkelijke stand.
¾ Sluit het voorpaneel en het
zijpaneel.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-9
Problemen oplossen
Storing bij 2-zijdig afdrukken
Indien er zich een papierstoring voordoet in de module voor 2-zijdig afdrukken, dan verschijnt
’2-zijdige storing’ op het scherm en gaat het papierstoringslampje in het statusoverzicht
branden.
Storing in de handmatige invoer
Indien u wilt afdrukken via de handmatige invoer en het apparaat geen papier detecteert
omdat er geen papier is geplaatst of omdat het papier niet goed is geplaatst, dan verschijnt
het bericht 'Storing in de handmatige invoer' op het scherm. Het lampje van de handmatige
invoer in het statusoverzicht gaat branden.
'Het bericht 'Storing in de handmatige invoer' kan zich ook voordoen wanneer er iets mis is
gegaan tijdens de invoer van het papier.
1
¾ Druk op de ontgrendeling om het
zijpaneel te openen.
¾ Verwijder het vastgelopen papier.
2
¾ Sluit het zijpaneel.
1
¾ Open de handmatige invoer en
trek het papier uit het apparaat.
Pagina 10-10 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Xerox Welcome Centre
Indien de storing niet kan worden verholpen door de instructies op het scherm op te volgen,
raadpleegt u de probleemoplossingstabellen in de volgende sectie om te proberen het
probleem snel op te lossen.
Indien u meer hulp of informatie nodig heeft, gaat u naar de website van Xerox voor online-
oplossingen en -ondersteuning.
http://www.xerox.com
Indien het probleem aanhoudt, neem dan contact op met het Xerox Welcome Center of uw
Xerox-leverancier. Houd het serienummer van het apparaat en eventuele foutcodes bij
de hand.
)
Raadpleeg “Klantenondersteuning” op pagina 1-5 voor meer informatie over de locatie van het
serienummer.
# ____________________________________________
Voor toegang tot het serienummer, de vergrendeling van het zijdeksel ontgrendelen, het
zijdeksel openen en vervolgens het voorpaneel openen. Het serienummer bevindt zich op het
paneel boven de tonercassette.
U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of uw Xerox-leverancier
wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het
in de toekomst eenvoudig kunt terugvinden:
Telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of de plaatselijke Xerox-leverancier:
# ____________________________________________
Xerox Welcome Centre (Nederland): 020 - 6563620
(zie website voor actuele informatie)
Xerox Welcome Centre (België): 02 - 7166200
(zie website voor actuele informatie)
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-11
Problemen oplossen
Foutberichten op het scherm
Indien zich in het apparaat een abnormale situatie voordoet of een onjuiste bewerking wordt
uitgevoerd, verschijnt er een bericht met de aard van de fout. Indien dit gebeurt, kunt u de
corrigerende handeling uitvoeren die in de volgende tabel wordt weergegeven.
SCHERM BETEKENIS OPLOSSING
Storing handmatige
invoer
Het apparaat registreert
geen invoer via de
handmatige invoer.
Open het zijpaneel en verwijder het vastgelopen
papier.
Plaats papier in de handmatige invoer.
Comm.- fout In het apparaat doet zich
een communicatiefout
voor.
Probeer de fax opnieuw te verzenden.
Origineelstoring Het geplaatste origineel is
vastgelopen in de AOD.
Zorg ervoor dat de papierstoring wordt opgelost.
Raadpleeg “Origineelstoringen” op pagina 10-3.
Deur open Het zijpaneel is niet goed
vergrendeld.
Zorg ervoor dat het zijpaneel op zijn plaats
vastklikt.
Drumwaarschuwing De afdrukmodule is
bijna op.
U dient een vervangende module op voorraad
te hebben. Vervang de afdrukmodule wanneer
de kopieer-/afdrukkwaliteit afneemt. Dat kan
zich manifesteren in de vorm van donkere
vlekken aan de rand van de pagina. Raadpleeg
“Afdrukmodule” op pagina 9-8.
Duplex-storing Het papier is vastgelopen
tijdens 2-zijdig afdrukken.
Zorg ervoor dat de papierstoring wordt opgelost.
Raadpleeg “Storing bij 2-zijdig afdrukken” op
pagina 10-9.
Drum leeg De afdrukmodule is leeg. Vervang de afdrukmodule. Raadpleeg
“Afdrukmodule” op pagina 9-8.
Fuserstoring, Open
Heat Error, Heating
Error en Overheat
Er is sprake van een
probleem in de
fusermodule.
Trek het netsnoer uit het stopcontact en steek
het er weer in. Neem contact op met het Xerox
Welcome Centre indien het probleem aanhoudt.
Groep niet beschikbaar U heeft geprobeerd een
groep te selecteren.
Probeer het opnieuw. Controleer de locatie van
de groep.
Incompatibel De externe partij beschikt
niet over de betreffende
toepassing, zoals
bijvoorbeeld pollen.
Pagina 10-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Geen Xerox-
tonercassette
U heeft een niet-erkende
tonercassette gebruikt.
U moet een door Xerox goedgekeurde module
gebruiken.
Geen bewerking
ingesteld
Het apparaat heeft geen
opdracht die uitgevoerd
moet worden.
Lijn bezet De externe fax geeft
geen gehoor.
Probeer het opnieuw. Neem contact op met de
ontvanger om u ervan te verzekeren dat het
externe apparaat naar behoren werkt.
Lijnstoring Uw apparaat krijgt geen
verbinding met het
externe apparaat of de
verbinding is verbroken
door een probleem met
de telefoonlijn.
Probeer het opnieuw. Indien de storing
aanhoudt, wacht dan ongeveer een uur totdat
de lijn vrijkomt en probeer het nogmaals.
Of schakel de ECM-mode in. Raadpleeg
“Faxinstellingen - opties” op pagina 5-22 voor
meer informatie.
LSU-fout Er is sprake van een
probleem in de LSU
(laserscaneenheid).
Probeer het apparaat uit en weer in te
schakelen. Raadpleeg “Het apparaat
inschakelen” vanaf pagina 2-16. Indien het
probleem aanhoudt, het Xerox Welcome Centre
bellen.
Geheugen vol Het geheugen is vol U kunt ervoor kiezen om onnodige documenten
te verwijderen en het document opnieuw te
verzenden zodra er meer geheugen
beschikbaar is of u kunt de verzending in
stukken verzenden.
Geen antwoord Het externe faxapparaat
geeft geen gehoor
na verschillende
herkiespogingen.
Probeer het opnieuw. Neem contact op met de
ontvanger om u ervan te verzekeren dat het
externe apparaat naar behoren werkt.
Pol-codefout U heeft een onjuiste
pol-code gebruikt
Pol-fout Het externe faxapparaat
dat u wilt pollen is niet
gereed om te reageren op
uw aanvraag.
Ook kan het zijn dat u een
onjuiste pol-code heeft
gebruikt bij het instellen
van het apparaat om een
ander faxapparaat te
pollen.
De externe operateur dient vooraf te weten dat
u gaat pollen en het document moet zich op het
externe faxapparaat bevinden.
Voer de correcte pol-code in.
SCHERM BETEKENIS OPLOSSING
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-13
Problemen oplossen
Geen ontwikkelmodule De tonercassette is niet
geïnstalleerd.
Installeer de tonercassette. Raadpleeg
“Tonercassette” op pagina 9-5.
Nr. niet toegewezen Er is geen nummer
toegewezen aan de
snelkieslocatie.
Geen papier Het papier in de
papierlade is op.
Plaats papier in de papierlade.
Ontvangstlade vol Er ligt te veel papier in de
opvangbak.
Verwijder papier.
Papierstoring 0 Het papier is vastgelopen
in de invoerzone.
Zorg ervoor dat de papierstoring wordt opgelost.
Raadpleeg “Papierstoringen” op pagina 10-6.
Papierstoring 1 Het papier is vastgelopen
in de fuserzone.
Zorg ervoor dat de papierstoring wordt opgelost.
Raadpleeg “Papierstoringen” op pagina 10-6.
Papierstoring 2 Het papier is vastgelopen
in de uitvoerzone.
Zorg ervoor dat de papierstoring wordt
opgelost.Raadpleeg “Papierstoringen” op
pagina 10-6.
Stroomstoring Er is geen reservekopie
gemaakt van het geheu-
gen van het apparaat.
Toner op De tonercassette is leeg.
Het apparaat stopt.
Vervang de lege tonercassette door een nieuwe
tonercassette. Raadpleeg “Tonercassette” op
pagina 9-5.
Toner bijna op De toner is bijna op. Verwijder de tonercassete en schud deze
voorzichtig heen en weer. Hierdoor kan het
afdrukken tijdelijk worden vervolgd.
Herkiezen? Het apparaat wacht gedu-
rende het geprogram-
meerde interval alvorens
opnieuw te kiezen.
Druk op [Start] om onmiddellijk opnieuw te
kiezen of druk op [Stop] om het herkiezen te
annuleren.
Functie vol Het geheugen is vol. Verwijder onnodige documenten of verzend de
documenten nogmaals wanneer er meer
geheugen beschikbaar is. U kunt de verzending
ook opsplitsen in meerdere bewerkingen indien
het een grote opdracht betreft.
SCHERM BETEKENIS OPLOSSING
Pagina 10-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Tabellen met problemen en oplossingen
In de volgende tabel worden problemen weergegeven die kunnen optreden en de
bijbehorende aanbevolen oplossingen. Probeer het probleem volgens de voorgestelde
oplossing op te lossen. Indien het probleem aanhoudt, dan belt u het Xerox Welcome Centre.
Kopieerproblemen
PROBLEEM AANBEVOLEN OPLOSSING
Het scherm gaat niet aan Controleer of het apparaat is aangesloten op een stopcontact en
controleer of er spanning op het stopcontact staat.
Controleer of de AAN/UIT-schakelaar in de AAN-stand staat.
De kopieën zijn te licht of te
donker
Indien het origineel licht is, de toets Lichter/Donkerder gebruiken
om het beeld donkerder te maken.
Indien het origineel donker is, de toets Lichter/Donkerder
gebruiken om het beeld lichter te maken.
Smeren, strepen, markeringen of
vlekken op kopieën
Indien de defecten op het origineel zitten, druk dan op de toets
Lichter/Donkerder om het beeld aan te passen.
Indien de defecten niet op het origineel zitten, reinig dan de
glasplaat of de AOD.
Indien er zich een streep voordoet wanneer u de AOD gebruikt en
niet wanneer u de glasplaat gebruikt, reinig dan het CVT-glas. Bij
hardnekkige vlekken kunt u een prop papier of een betaalpas
gebruiken. Raadpleeg “Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen” op
pagina 9-2.
Indien het probleem aanhoudt, reinig dan de afdrukmodule.
Raadpleeg “Onderhoudstools” op pagina 8-10 voor instructies.
Het gekopieerde beeld is scheef Verzekert u zich ervan dat het origineel correct op de glasplaat is
geplaatst.
Controleren of het afdrukpapier correct is geplaatst.
Blanco kopieën Verzekert u zich ervan dat de originelen met de beeldzijde omlaag
op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD zijn
geplaatst.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-15
Problemen oplossen
Het beeld kan eenvoudig van de
kopie worden geveegd
Vervang het papier in de lade door papier uit een nieuwe
verpakking.
Laat het papier in ruimtes met een hoge luchtvochtigheidsgraad
niet gedurende lange perioden in het apparaat zitten.
Veel papierstoringen Waaier de stapel papier uit en draai de stapel vervolgens om in de
lade. Vervang het papier in de lade door nieuw papier. Controleer
de papiergeleiders stel deze zo nodig bij.
Controleer of het papier het correcte gewicht heeft; bankpost-
papier van 80 g/m² (20 lb) wordt aanbevolen.
Controleer na een papierstoring of er geen (stukjes) papier in het
apparaat is/zijn achtergebleven.
Levensduur van tonercassette is
korter dan verwacht en het
bericht TONER BIJNA OP
verschijnt.
Mogelijk zit de toner vast in de cassette. Verwijder de
tonercassette. Schud de tonercassette heen en weer en tik boven
op de cassette terwijl u deze boven een afvalbak houdt. Zorg
ervoor dat u de toner die aan de linkerkant van de cassette
zichtbaar is niet aanraakt.
Er kunnen minder kopieën met
de tonercassette worden
gemaakt dan verwacht
Originelen bevatten afbeeldingen, volvlakken of dikke lijnen.
Originelen zijn formulieren, nieuwsbrieven, boeken, enz. Het
apparaat wordt vaak in- en uitgeschakeld. De AOD is open tijdens
het kopiëren.
PROBLEEM AANBEVOLEN OPLOSSING
Pagina 10-16 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Afdrukproblemen
PROBLEEM MOGELIJKE OORZAAK AANBEVOLEN OPLOSSING
Het apparaat drukt
niet af
De IEEE-1284 parallelle
kabel of USB-kabel is niet
correct aangesloten.
Controleer de kabelaansluiting.
De IEEE-1284 parallelle
kabel of USB-kabel is
kapot.
Controleer de kabel op een computer en een
printer die werken. Indien afdrukken niet
mogelijk is, vervang dan de kabel.
De poortinstelling is
incorrect.
Controleer de printerinstellingen in het
configuratiescherm van Windows en zorg
ervoor dat de afdrukopdracht naar de correcte
poort wordt verzonden. (Bijvoorbeeld: LPT1.)
De tonercassette en de
afdrukmodule zijn niet
correct geïnstalleerd.
Controleer of de tonercassette en de
afdrukmodule correct zijn geïnstalleerd.
De printerdriver is
mogelijk niet correct
geïnstalleerd.
Installeer de software opnieuw.
De specificaties voor de
parallelle-poortkabel zijn
mogelijk niet correct.
Gebruik een parallelle-poortkabel die voldoet
aan de IEEE-1284-norm.
De helft van de pagina
is leeg
De pagina-opmaak is te
complex.
Verlaag de resolutie van 600 dpi naar 300 dpi.
Meer RAM in uw computer installeren.
De paginarichting is
mogelijk niet correct.
Wijzig de paginarichting in het dialoogvenster
met printerinstellingen.
Het afdrukken gaat te
langzaam
De parallelle poort van de
computer is mogelijk
niet ingesteld voor
communicatie met hoge
snelheid.
Indien uw computer is uitgerust met een
parallelle ECP-poort, schakel deze dan in.
Raadpleeg de instructies voor het inschakelen
van printercommunicatie op hoge snelheid in de
handleiding van uw PC.
De computer beschikt
mogelijk over onvol-
doende geheugen (RAM).
Meer RAM in uw computer installeren.
De afdrukopdracht is te
groot.
Verlaag de resolutie van 600 dpi naar 300 dpi.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 10-17
Problemen oplossen
Onregelmatig
vervaagde
afdrukgedeelten
Er is een probleem met
de papierkwaliteit.
Gebruik alleen papier dat voldoet aan de
specificaties voor het apparaat.
De toner is mogelijk
ongelijk verdeeld.
Verwijder de tonercassette en schud deze
voorzichtig om de toner gelijkmatig te verdelen.
Plaats de tonercassette vervolgens weer terug.
Zwarte vlekken Er is een probleem met
de papierkwaliteit.
Gebruik alleen papier dat voldoet aan de
specificaties voor het apparaat.
Tekens vallen
gedeeltelijk weg
Het papier is mogelijk te
droog.
Probeer af te drukken met een andere
stapel papier.
Verstrooiing
achtergrond
Het papier is mogelijk
te vochtig.
Probeer af te drukken met een andere stapel
papier. Maak de verpakking van het papier pas
open wanneer het papier wordt gebruikt, zodat
het papier niet te veel vocht uit de lucht
absorbeert.
Er wordt afgedrukt op
ongelijke oppervlakken.
Indien wordt afgedrukt op enveloppen, wijzig
dan de afdrukopmaak, zodat niet wordt
afgedrukt op gebieden met overlappende naden
op de achterzijde.
Ontbrekende tekens Het papier is mogelijk
te vochtig.
Probeer af te drukken met een andere stapel
papier. Maak de verpakking van het papier pas
open wanneer het papier wordt gebruikt, zodat
het papier niet te veel vocht uit de lucht
absorbeert.
De achterzijde van
afdruk is vuil
Mogelijk is de transferrol
vuil.
Druk een paar lege pagina’s af om de
transferrol te reinigen.
Incorrecte fonts Mogelijk zijn de TrueType-
fonts uitgeschakeld.
Het dialoogvenster Lettertypen in het
configuratiescherm gebruiken om TrueType-
fonts in te schakelen.
Vervaagde afbeeldingen Mogelijk is de toner
bijna op.
Verwijder de tonercassette en schud deze
voorzichtig om de toner gelijkmatig te verdelen.
Plaats de tonercassette vervolgens weer terug.
Zorg ervoor dat u een nieuwe tonercassette bij
de hand heeft.
PROBLEEM MOGELIJKE OORZAAK AANBEVOLEN OPLOSSING
Pagina 10-18 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Oplossingen voor faxproblemen
PROBLEEM AANBEVOLEN OPLOSSING
De originelen worden diagonaal
(scheef) ingevoerd
Controleer of de origineelgeleiders zijn afgesteld op de breedte
van het origineel dat wordt ingevoerd.
Controleer of de originelen voldoen aan de vastgestelde
gebruiksvereisten voor dit apparaat.
Het origineel wordt niet
afgedrukt op het papier van de
externe fax, hoewel het wel is
verzonden
Controleer of de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD
of met de beeldzijde omlaag op de glasplaat zijn geplaatst.
De originelen worden niet
verzonden hoewel bewerkingen
normaal worden uitgevoerd
Controleer of de externe fax compatibel is met uw apparaat.
Dit apparaat ondersteunt G3-communicatie, maar geen
G4-communicatie.
De originelen worden niet
ontvangen hoewel [Start] is
ingedrukt
Wacht totdat de telefoon overgaat alvorens de hoorn op te nemen.
Verzekert u zich ervan dat de hoorn niet wordt teruggeplaatst
op de haak voordat u op [Start] drukt. Wanneer u de telefoon
beantwoordt door de hoorn op te nemen terwijl er een fax wordt
ontvangen, dan mag u de hoorn pas neerleggen nadat [Start] is
ingedrukt en u de telefoonlijn hoort overschakelen naar het
apparaat.
Controleer of het telefoonsnoer niet is ontkoppeld.
Controleer of de stekker van het apparaat nog is aangesloten op
het stopcontact.
Controleer bij degene die het origineel probeert te verzenden of er
problemen met het externe faxapparaat zijn.
Het papier wordt niet in sets
afgeleverd
Controleer of er papier in het apparaat is geplaatst.
Controleer of er een papierstoring heeft plaatsgevonden.
Het ontvangen origineel wordt
donker afgedrukt en is
onleesbaar of er worden zwarte
strepen afgedrukt op het
origineel
Ga bij de afzender van het origineel na of het origineel een schoon
exemplaar betreft.
Ga bij de afzender van het origineel na of de storing niet het
gevolg is van een fout bij de externe fax. Bijvoorbeeld, een veront-
reinigde scannerglasplaat of een verontreinigde scannerlamp.
Indien hetzelfde probleem optreedt wanneer u een kopie op uw
apparaat maakt, reinig dan de afdrukmodule van uw apparaat.
Raadpleeg “Onderhoudstools” op pagina 8-10 voor instructies.
Het papier wordt in sets
uitgevoerd, maar is niet bedrukt
Controleer of er voldoende toner is.
Ga bij de afzender van de fax na of het origineel op de juiste
manier is geplaatst toen het werd gescand op de externe
faxapparaat.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 11-1
11 Specificaties
In dit hoofdstuk worden de specificaties opgegeven voor alle
functies van het apparaat.
¾ Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
¾ Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
¾ Faxspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
¾ Scanner- en kopieerapparaatspecificaties. . . . . . 11-5
¾ Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
¾ Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7
Pagina 11-2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Inleiding
De Xerox WorkCentre 4118 voldoet aan strenge specificaties, goedkeuringen en
certificeringen. Deze specificaties zijn ontwikkeld om de persoonlijke veiligheid van gebruikers
te waarborgen en om ervoor te zorgen dat het apparaat optimaal presteert. Gebruik de
specificaties van dit hoofdstuk om snel een overzicht te krijgen van de mogelijkheden van
het apparaat.
z Ga naar
www.xerox.com
inden u meer
informatie wenst
met betrekking tot
de specificaties.
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 11-3
Specificaties
Printerspecificaties
ITEM BESCHRIJVING
Emulatie PCL6
Resolutie True 600 x 600 dpi, 1200 dpi klasse
Afdruksnelheid 17 ppm voor A4 / 18 ppm voor Letter
Effectieve afdrukbreedte 208 mm (8,2 inch) voor letter/legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch)
202 mm (8 inch) voor A4
Pagina 11-4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Faxspecificaties
ITEM BESCHRIJVING
Geschikte lijn G3 PSTN (Public Switched Telephone Network)
Communicatiestandaard ITU G3, Super G3
Resoluties Standaard:203 x 98 dpi
Fijn:203 x 196 dpi
Extra fijn (Fijn Foto)300 x 300 dpi
Extra fijn:203 x 392 dpi
Extra fijn:406 x 394 dpi
Halftoon (Error Diffusion)
Resoluties bij ontvangst 203 x 98 dpi, 203 x 196 dpi, 300 x 300 dpi, 203 x 392 dpi, 406 x 394 dpi
Gegevenscodering MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (Verzending van document in kleur)
Maximale modemsnelheid 33,6 kbps
Verzendsnelheid <3 seconden (standaardresolutie; MMR; 33,6 kbps)
Faxgeheugen 8 MB ontvangst
Afdruksnelheid 17 ppm (voor A4) / 18 ppm (voor Letter)
Effectieve scanbreedte 208 mm (20,83 cm)
Effectieve afdrukbreedte 208 mm (8,2 inch) voor Letter/Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch)
202 mm (8 inch) voor A4
Breedte en gewicht van
originelen
AOD: 176 ~ 216 mm (7 ~ 8.5 inch)
45 ~ 105 g/m²
Glasplaat: Maximumformaat Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch)
Capaciteit invoerlade Lade 1 en lade 2 (optioneel): 550 vellen 80 g/m² papier ieder
Handmatige invoer: 100 vellen van 80 g/m² papier
Automatische
originelendoorvoer
AOD: Max. 40 pagina's 80 g/m² (20 lb)
Glasplaat: 1 pagina
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 11-5
Specificaties
Scanner- en kopieerapparaatspecificaties
ITEM BESCHRIJVING
Scanmethode CCD, Flatbed
Kopieersnelheid 17 A4 / 18 Letter-afdrukken per minuut
Scansnelheid 2,5 msec/line MONO
Scanresolutie 600 x 600 dpi (glasplaat)
600 x 300 (AOD)
Scanmode True Color, 250 grijstinten, zwart/wit
Kopieermode Zwart/wit
Effectieve scanbreedte 208 mm (20,83 cm)
Maximale documentbreedte 216 mm (8,5 inch)
Bereik kopieën 1 ~ 999
Verkleinen/Vergroten 25% ~ 400% in stappen van 1% (via glasplaat)
25% ~ 100% in stappen van 1% (via AOD)
Maximale kantlijn afdrukrand Bovenkant, onderkant, zijkanten: 4 mm (0,16 inch)
Afleveringstijd eerste afdruk Minder dan 10 seconden (Normaal - Gereed)
35 seconden (vanuit Energiebesparing)
Pagina 11-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Algemene specificaties
ITEM BESCHRIJVING
Capaciteit invoerlade Lade 1 en lade 2 (optioneel): 550 vellen 80 g/m² papier ieder
Handmatige invoer: 100 vellen van 80 g/m² papier
Capaciteit opvangbak 250 vellen 80 g/m² papier, met beeldzijde omlaag
Levensduur tonercassette 8000 pagina’s (4000 pagina’s voor start-tonercassette) bij een
dekkingsgraad van 5%
Levensduur afdrukmodule 20.000 pagina’s (bij een dekkingsgraad van 5%)
Bedrijfsomgeving
Temperatuur: 10 - 32°C/50 - 90°F (20 ~ 80% relatieve luchtvochtigheid)
Papierformaat en -gewicht Lade 1 en 2: A4, Letter, Folio, Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) 60 ~ 90 g/m²
Handmatige invoer: A6 ~ Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 mm)
60 ~ 160 g/m²
Duplex: A4, Letter, Folio, Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) 80 ~ 90 g/m²
Breedte en gewicht van de
originelen
AOD: 176 ~ 216 mm (7 ~ 8.5 inch)
45 ~ 105 g/m²
Glasplaat: Maximumformaat Legal
(216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch)
Capaciteit van de AOD 40 vellen 80 g/m² papier
Toegestane spanning 220 ~ 240 Volt wisselstroom (Europa), 50/60 Hz 3,0 A
100 ~ 127 Volt wisselstroom (VS en Canada), 50/60 Hz 6,0 A
Energieverbruik 35 W in energiebesparende mode
115 W in standbymode
430 W/420 W wanneer het apparaat in bedrijf is
Gewicht 32 kg (inclusief afdrukmodule en tonercassette)
Afmetingen (BxDxH) 540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 inch) zonder lade 2
540 x 441 x 619 mm (21 x 17 x 24,4 inch) met lade 2
Capaciteit geheugen 64 MB
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 11-7
Specificaties
Papierspecificaties
L B5 heeft betrekking op JIS en ISO
Filmdikte transparanten: 150 µm
Papierdikte etiketten: 140 µm
ITEM BESCHRIJVING
Beschikbare
papiersoorten
Gewoon papier, OHP-film, etiketten, enveloppen, karton, briefkaart
Papierformaten
Papiersoort B x L (mm) B x L (Inch)
Letter 215,9 x 279 8,5 x 11
Legal 215,9 x 355,6 8,5 x 14
JIS B5 182 x 257 7,17 x 10,12
A4 210 x 297 8,27 x 11,69
Executive 184,2 x 266,7 7,25 x 10,5
A5 148,5 x 210 5,85 x 8,27
A6-kaart 105 x 148,5 4,13 x 5,85
Briefkaart 4x6 101,6 x 152,4 4 x 6
Hagaki 100 x 148 3,94 x 5,83
7-3/4-envelop 98,4 x 190,5 3,88 x 7,5
COM-10 envelop 105 x 241 4,12 x 9,5
DL-envelop 110 x 220 4,33 x 8,66
C5-envelop 162 x 229 6,38 x 9,02
Keuze 98 x 148 ~
215,9 x 355,6
3,86 x 5,83 ~
8,5 x 14
Invoerbron Bron Papiersoorten Formaten Gewicht
Papierlade Gewoon papier A4, Letter, Legal,
Folio
60 ~ 90 g/m²
(16 lb ~ 10,89kg)
Handmatige
invoer
Gewoon papier,
enveloppen,
transparanten,
etiketten, karton
A4, Letter, Legal,
Folio, Executive, A5,
B5, A6, Monarch
(7-3/4), COM-10,
Nr. 9, C5, DL, Keuze
60 ~ 160 g/m²
(16 lb ~ 43 lb)
2-zijdige module Gewoon papier A4, Letter, Folio,
Legal
80 ~ 90 g/m²
(9,07kg ~ 10,89kg)
Pagina 11-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Index - 1
Index
Getallen
2-zijdig
kopiëren
3-7
A
Aan de slag
Kopiëren - procedure
3-2
Papier plaatsen
4-2
Aansluitingen
2-14
Aantal
3-5
Aantal invoeren
3-5
Aantal kopieën
3-5
Aanzetten
2-16
Afdrukken
6-2
Afdrukken - procedure
6-2
Afdrukmodule
9-8
Afdrukmodule vervangen
9-8
Afdrukmodule en tonercassette installeren
2-12
Afdrukmodule installeren
2-12
Afdrukmodule reinigen
8-12
Afdrukmodule vervangen
8-11, 9-8
Algemene problemen
10-2
Algemene problemen oplossen
Foutberichten op het scherm
10-11
Oplossingen voor afdrukproblemen
10-16
Oplossingen voor faxproblemen
10-18
Oplossingen voor problemen met het
kopieerapparaat
10-14
Problemen oplossen
10-14
Algemene specificaties
11-6
Apparaat instellen
2-20, 2-21
ControlCentre
8-4
ControlCentre 5.0 installeren
8-4
Apparaat instellen om tonermelding te verzenden
9-7
Apparaatinstellingen
2-20
ControlCentre
8-4
Apparaatinstellingen - opties
2-21
Apparaatoverzicht
2-6
Auto-lade verwisselen
2-11, 3-2, 3-8, 4-5
Automatische originelendoorvoer
3-3, 5-2, 7-3
Automatische originelendoorvoer (AOD)
gebruiken
3-3
Auto-onderdrukken
kopiëren
3-11
Auto-passen
kopiëren
3-7
B
Bedieningspaneel 2-9
Beheertools
Codebeveiliging
8-7
Geheugen wissen
8-9
Onderhoudstools
8-10
Beveiligd ontv.
5-13
Boek kopiëren
kopiëren
3-11
C
Codebeveiliging 8-7
Inschakelen
8-7
Toegangscode wijzigen
8-8
ControlCentre
8-4
ControlCentre gebruiken
8-4
ControlCentre uitvoeren
8-4
installeren
8-4
Index - 2 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Index
Tabblad Firmware bijwerken 8-5
Tabblad Printer
8-6
Tabblad Telefoonlijst
8-5
Toets PCL-instellingen
8-6
ControlCentre gebruiken
8-4
ControlCentre installeren
8-4
ControlCentre uitvoeren
8-4
Conventies
1-3
CVT-glasplaat
9-2
D
Documenten plaatsen 3-3, 3-4, 5-2, 5-3, 7-3, 7-4
Door klant vervangbare eenheden
9-5
Afdrukmodule
9-8
Tonercassette
9-5
E
Een document afdrukken 6-2
Externe aansluitingen
2-14
F
Fax 5-9
Beveiligd ontv.
5-13
Fax doorsturen
5-14
Fax/geheugen
5-11
Fax/voorrang
5-12
Laag tarief
5-10
Lichter/Donkerder
5-8
Mailbox instellen
5-15
Pollen
5-12
starten
5-5
Type origineel
5-8
Uitgesteld
5-11
Verzamelverzending
5-13
Fax doorsturen
5-14
Fax verzenden
5-2
Fax/geheugen
5-11
Fax/voorrang
5-12
Faxen - procedure
5-2
Faxinstellingen - opties
5-22
Faxnummer
5-4
Faxnummer invoeren
5-4
Faxspecificaties
11-4
Faxtoepassingen
5-8
Foutberichten
10-11
Foutberichten op het scherm
10-11
G
Gebruikersinterface 2-9
Geheugen wissen
8-9
Glasplaat
3-4, 5-3, 7-4
Reinigen
9-2
Glasplaat gebruiken
3-4, 5-2, 5-3, 7-3, 7-4
H
Handmatig groepskiezen 5-7
Handmatig kiezen
5-7
Handmatige invoer
4-5
I
ID-kaart kopie
kopiëren
3-9
Informatie over deze handleiding
1-3
Informatiebronnen
1-4
Inleiding
1-2
Inschakelen
2-16
K
Kantlijnverschuiving
kopiëren
3-10
Katern maken
kopiëren
3-12
Kiesmethoden
Handmatig groepskiezen
5-7
Handmatig kiezen
5-7
Kiezen met de aantaltoetsen
5-6
Opnieuw kiezen
5-7
Kiezen met de aantaltoetsen
5-6
Klantenondersteuning
1-5
Kleurenorigineel
5-9
Fax
5-9
kopiëren
3-8
Klonen
kopiëren
3-7
Kopieertoepassingen
3-6
Kopieertoepassingen selecteren
3-4
Kopiëren
3-6
1/2-zijdig
3-7
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Index - 3
Index
Auto-onderdrukken 3-11
Auto-passen
3-7
Boek kopiëren
3-11
ID-kaart kopie
3-9
Kantlijnverschuiving
3-10
Katern maken
3-12
Kleurenorigineel
3-8
Klonen
3-7
Lichter/Donkerder
3-6
N-op-1
3-12
Omslagen
3-11
Papierinvoer
3-8
Randen wissen
3-10
sets
3-7
starten
3-5
Transparanten
3-12
Type origineel
3-8
Verkleinen/Vergroten
3-6
Kopiëren - procedure
3-2
L
Laag tarief 5-10
Lichter/Donkerder
fax
5-8
kopiëren
3-6
Locatie van de onderdelen
2-7
Locatie van het onderdeel
2-7
Lokale verbinding
Proefafdruk
2-32
Proefscan
2-32
M
Mailbox 5-17
Mailbox instellen
5-15
Mode Kopiëren
3-2
Mode Kopiëren selecteren
3-2
Mode Tonerbesparing
9-5
Modellen en opties
2-6
N
N-op-1
kopiëren
3-12
O
Omslagen
kopiëren
3-11
Onderhoudstools
Afdrukmodule reinigen
8-12
Nieuwe afdrukmodule
8-11
Serienummer controleren
8-10
Tellers
8-12
Tonermelding
8-11
Opdrachtstatus
5-5
Oplossingen voor afdrukproblemen
10-16
Oplossingen voor faxproblemen
10-18
Oplossingen voor problemen met het
kopieerapparaat
10-14
Oplossingen, Afdrukproblemen
10-16
Oplossingen, Problemen met faxen
10-18
Oplossingen, Problemen met het
kopieerapparaat
10-14
Opnieuw kiezen
5-7
Opties
2-6
Overige informatiebronnen
1-4
Overzicht bedieningspaneel
2-9
P
Papier bijvullen 2-17
Papier plaatsen
2-17, 4-2
Handmatige invoer
4-5
Papierlade
4-2
Papiersoorten
4-9
Voorbereiding
4-2
Papierbron selecteren
3-2
Papierinvoer
Auto-lade verwisselen
2-11, 3-2, 3-8, 4-5
Handmatige invoer
4-5
kopiëren
3-8
Papier plaatsen
4-2
Papierlade
4-2
Papiersoorten
4-9
Voorbereiding
4-2
Papierlade
4-2
Papiersoorten
4-9
Papierspecificaties
4-9, 11-7
Pollen
5-12
Printerspecificaties
11-3
Index - 4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Index
Problemen
Algemeen
10-2
Storingen verhelpen
10-3
Problemen oplossen
10-14
Algemene problemen
10-2
Foutberichten op het scherm
10-11
Oplossingen voor afdrukproblemen
10-16
Oplossingen voor faxproblemen
10-18
Oplossingen voor problemen met het
kopieerapparaat
10-14
Problemen oplossen
10-14
Storingen verhelpen
10-3
R
Randen wissen
kopiëren
3-10
Regelgeving
1-6
Reinigen
9-2
Bedieningspaneel en LCD-scherm
9-3
Buitenkant
9-3
Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen
9-2
Resolutie
5-9
Fax
5-9
S
Scan annuleren 7-7
Scannen
Een scan annuleren
7-7
TWAIN
7-3
WIA-driver
7-6
Scannen - procedure
7-3
Scanner en kopieerapparaat - specificaties
11-5
Serienummer
1-5, 8-10
Sets
kopiëren
3-7
Software installeren
2-24
Software-installatie
2-24
Specificaties
Algemeen
11-6
Fax
11-4
Papier
11-7
Printer
11-3
Scanner en kopieerapparaat
11-5
Specificaties, papier
4-9
Start
3-5, 5-5
Start selecteren
3-5, 5-5
Statusoverzicht
Auto-lade verwisselen
2-11
Storingen verhelpen
10-3
Systeem instellen
ControlCentre installeren
8-4
Systeemvereisten
Windows
2-24
T
Tabblad Firmware bijwerken 8-5
Tabblad Printer
8-6
Tabblad Telefoonlijst
8-5
Tellers
8-12
Toepassingen
Fax
5-8
Toets PCL-instellingen
8-6
Tonercassette
9-5
Apparaat instellen om tonermelding te
verzenden
9-7
Mode Tonerbesparing
9-5
Tonercassette vervangen
9-5, 9-7
Verwachte levensduur
9-5
Tonercassette installeren
2-12
Tonercassette vervangen
9-5, 9-7
Tonermelding
8-11, 9-7
Transparanten
kopiëren
3-12
TWAIN
7-3
Type origineel
fax
5-8
kopiëren
3-8
U
Uitgesteld 5-11
Uitschakelen
2-16
Uitzetten
2-16
V
Veiligheid 1-6
Verbruiksartikelen bestellen
9-4
Verkleinen/Vergroten
kopiëren
3-6
Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Index - 5
Index
Verpakking verwijderen 2-2
Verwachte levensduur tonercassette
9-5
Verzamelverzending
5-13
Voordat u papier plaatst
4-2
W
Welkom 1-2
WIA-driver
7-6
X
Xerox Welcome Centre 1-5
België
10-10
Canada
1-5
NL
10-10
VS
1-5
Xerox Welcome Centre bellen
1-5
Xerox-website
1-5
Index - 6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Index
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192

Xerox WORKCENTRE 4118 de handleiding

Xerox
Merk
Xerox
Model
WORKCENTRE 4118
Type
de handleiding
Deze handleiding is ook geschikt voor
Download PDF
rapport

Gerelateerde artikelen

Andere documenten