Xerox 6110MFP Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 6110MFP

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Deze gebruiksaanwijzing dient slechts ter informatie. Alle informatie hierin kan zonder verwittiging vooraf gewijzigd worden. Xerox Electronics kan niet

aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die eventueel door toepassing van de in deze handleiding omschreven informatie zou

kunnen ontstaan.

• Phaser 6110MFP/SN en Phaser 6110MFP/XN zijn namen van modellen van Xerox Electronics Co., Ltd.

• Xerox en het logo van Xerox zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• PCL 6 is een handelsmerk van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, and Windows XP zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

• UFST® en MicroType™ zijn geregistreerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

Speciale functies ..................................................................................................................................................... 1.1

Overzicht van de printer .......................................................................................................................................... 1.2

Meer weten ............................................................................................................................................................. 1.5

Een locatie selecteren ............................................................................................................................................ 1.5

2. Systeeminstallatie

Menuoverzicht ........................................................................................................................................................ 2.1

Taal weergave wijzigen .......................................................................................................................................... 2.2

Datum en tijd instellen ............................................................................................................................................ 2.2

De standaardmodus wijzigen (alleen Phaser 6110MFP/XN) ................................................................................. 2.2

Geluidsinstellingen (alleen Phaser 6110MFP/XN) ................................................................................................. 2.3

Tekens via het numerieke klavier invoeren ............................................................................................................ 2.3

Gebruik van de energiebesparende modi ............................................................................................................... 2.4

3. Softwareoverzicht

Meegeleverde software .......................................................................................................................................... 3.1

Eigenschappen van het printerstuurprogramma ..................................................................................................... 3.1

Systeemvereisten ................................................................................................................................................... 3.2

4. Netwerkinstallatie

Inleiding .................................................................................................................................................................. 4.1

Ondersteunde besturingssystemen ........................................................................................................................ 4.1

TCP/IP configureren ............................................................................................................................................... 4.1

Instellen van Ethernet-snelheid .............................................................................................................................. 4.2

De Netwerkconfiguratie herstellen .......................................................................................................................... 4.2

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken .............................................................................................................. 4.2

5. Originelen en afdrukmedia plaatsen

Originelen plaatsen ................................................................................................................................................. 5.1

Afdrukmedia selecteren .......................................................................................................................................... 5.2

Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 5.6

Papierformaat en -type instellen ............................................................................................................................. 5.9

6. Kopiëren

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 6.1

Kopiëren ................................................................................................................................................................. 6.1

De instellingen per kopie wijzigen ........................................................................................................................... 6.1

De standaardkopieerinstellingen wijzigen ............................................................................................................... 6.2

Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 6.2

Time-out voor kopiëren instellen ............................................................................................................................. 6.5

7. Eenvoudig afdrukken

Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 7.1

Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 7.1

iii

8. Scannen

Beginselen van scannen ......................................................................................................................................... 8.1

Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding ....................................................................................... 8.1

Scannen over het netwerk ...................................................................................................................................... 8.2

De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen ................................................................................................. 8.4

De standaardscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 8.4

Een adresboek aanmaken ...................................................................................................................................... 8.4

9. Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Een fax verzenden

Faxhoofding instellen .............................................................................................................................................. 9.1

De documentinstellingen aanpassen ...................................................................................................................... 9.1

Een fax automatisch verzenden ............................................................................................................................. 9.2

Een fax manueel verzenden ................................................................................................................................... 9.2

Een verzending bevestigen .................................................................................................................................... 9.3

Automatisch opnieuw kiezen .................................................................................................................................. 9.3

Het laatste nummer opnieuw kiezen ....................................................................................................................... 9.3

Een fax ontvangen

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 9.3

Ontvangstmodi wijzigen .......................................................................................................................................... 9.3

Automatisch ontvangen in Fax-modus ................................................................................................................... 9.4

Handmatig ontvangen in de modus Tel .................................................................................................................. 9.4

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel .............................................................................................. 9.4

Automatisch ontvangen in Ant/Fax-modus ............................................................................................................ 9.4

Faxen ontvangen via DRPD-modus ....................................................................................................................... 9.4

Ontvangen in veilige ontvangststand ...................................................................................................................... 9.5

Faxen ontvangen in het geheugen ......................................................................................................................... 9.5

Andere manieren om een fax te verzenden

Groepsverzenden (faxen naar meerdere bestemmingen verzenden) .................................................................... 9.6

Een uitgestelde fax verzenden ............................................................................................................................... 9.6

Een fax verzenden met een hoge prioriteit ............................................................................................................. 9.7

Faxen doorsturen .................................................................................................................................................... 9.7

10. Fax installeren

(alleen Phaser 6110MFP/XN)

De faxinstellingen wijzigen .................................................................................................................................... 10.1

De standaarddocumentinstellingen wijzigen ......................................................................................................... 10.2

Automatisch een verzendingsrapport afdrukken .................................................................................................. 10.2

Het adresboek instellen ........................................................................................................................................ 10.3

11. Gebruik van een

USB-flashgeheugen

Over USB-geheugen ............................................................................................................................................ 11.1

Een USB-geheugenapparaat aansluiten .............................................................................................................. 11.1

Scannen naar een USB-geheugenapparaat ......................................................................................................... 11.2

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat ..................................................................................................... 11.2

Een back-up maken van uw gegevens (alleen Phaser 6110MFP/XN) ............................................................... 11.3

USB-geheugen beheren ....................................................................................................................................... 11.3

Rechtstreeks vanuit een digitale camera afdrukken ............................................................................................. 11.4

12. Onderdelen en toebehoren bestellen

Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................. 12.1

Toebehoren .......................................................................................................................................................... 12.1

Hoe aankopen ...................................................................................................................................................... 12.1

13. Onderhoud

Rapporten afdrukken ............................................................................................................................................ 13.1

Geheugen wissen ................................................................................................................................................. 13.2

Uw apparaat reinigen ............................................................................................................................................ 13.2

De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................ 13.4

De beeldeenheid vervangen ................................................................................................................................. 13.7

De cassette voor gebruikte toner vervangen ........................................................................................................ 13.9

Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................ 13.9

Het serienummer van het apparaat controleren ................................................................................................. 13.11

14. Problemen oplossen

Vastgelopen papier verwijderden ......................................................................................................................... 14.1

Papierstoringen verhelpen .................................................................................................................................... 14.2

Informatie over berichten op de display ................................................................................................................ 14.5

Andere problemen oplossen ................................................................................................................................. 14.9

15. Specificaties

Algemene specificaties ......................................................................................................................................... 15.1

Specificaties van de printer ................................................................................................................................... 15.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .......................................................................................... 15.2

Specificaties van het faxapparaat (alleen Phaser 6110MFP/XN

) ........................................................................ 15.2

Index

Opmerkingen in verband

met de veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken

zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen

en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring

door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde

Staten) en naleving van de geldende milieunormen. Lees de volgende

instructies zorgvuldig voordat u het product gaat gebruiken.

Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor

te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de

prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals

het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van

randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring

van het product. Neem contact op met uw erkende lokale dealer

voor meer informatie.

Waarschuwingen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of

in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool

maakt u attent op delen van het apparaat die

persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool

maakt u attent op delen van het apparaat die heet

kunnen worden en dus niet mogen worden

aangeraakt.

Voeding

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op

het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of

uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw

elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen.

Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een

veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken,

laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische

schokken te voorkomen. Gebruik nooit een geaarde verloopstekker

om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die

ongevaarlijk zijn, toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die

gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten

die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd.

Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen

worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw

printer is geleverd. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te

voeren die niet zijn beschreven in de documentatie voor de klant.

De printer reinigen

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit

product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor

dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen

kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen

ontstaan. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze

kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

WAARSCHUWING - Informatie in verband

met elektrische veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.

• Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard

stopcontact. Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende

elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat

op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Neem contact

op met een Xerox-vertegenwoordiger of uw lokale

servicevertegenwoordiger of ondersteuningsorganisatie als

het apparaat naar een andere lokatie moet worden verplaatst.

• Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten,

bestaat gevaar voor elektrische schokken.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden

overbrugd of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet.

•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van

dit apparaat.

• Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het

apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact. Bel een erkende lokale

servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een

ongewone geur af.

– Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

– Een stroomonderbreker, zekering of andere

veiligheidsinrichting is geactiveerd.

– Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

– Het apparaat is blootgesteld aan water.

– Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat.

De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de

achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar

het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het

netsnoer uit het stopcontact.

Informatie in verband met een veilige

bediening

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht

om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig

blijft werken.

Wat moet:

• Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact.

Als u twijfelt, laat het stopcontact dan nakijken door een

erkende elektricien.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde,

geaarde stroomkring.

Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen.

Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een

veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact

kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een

elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik

nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een

stopcontact aan te sluiten.

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op

het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst

of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-

serviceafdeling of uw lokale ondersteuningsorganisatie als

u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie

is en waar voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

Zie de installatiegids voor de minimale afmetingen.

• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor

uw Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte

materialen kan leiden tot slechte prestaties.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact

voordat u het apparaat gaat reinigen.

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat

op een stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet

specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Dit apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er voldoende

ventilatie is. Raadpleeg uw erkende lokale dealer voor meer

informatie.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen

onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een

andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit

worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Gebruik het apparaat nooit als het een ongewoon geluid maakt

of een ongewone geur afgeeft. Trek in dit geval de stekker van

het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op

met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -serviceprovider.

Informatie in verband met onderhoud

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek

zijn beschreven in de documentatie die bij het apparaat is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik

van niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte

prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

vii

• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals

in deze handleiding beschreven. Houd al deze materialen

buiten bereik van kinderen.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd

zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich

geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden

onderhouden of nagekeken.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale

dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in

de gebruikshandleidingen is beschreven.

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde

ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt

geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde

exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt

voldoet aan de parameters die in de Xerox-installatieprocedure zijn

beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie

'Ozone' aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde

Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met

een erkende lokale dealer of serviceprovider.

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de

verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner

nooit in een open vlam.

Radiofrequentiestraling

Verenigde Staten, Canada, Europa,

Australië/Nieuw-Zeeland

OPMERKING: Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet

aan de limieten voor een digitaal apparaat van klasse A volgens

deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld

om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie

wanneer het apparaat in een bedrijf wordt gebruikt. Dit apparaat

genereert en maakt gebruikt van radiofrequentie-energie en kan

deze ook uitstralen. Indien dit apparaat niet in overstemming met de

bijgeleverde instructies wordt geïnstalleerd, kan schadelijke

interferentie bij radiocommunicatie ontstaan.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die

niet specifiek door Xerox zijn goedgekeurd, kunt u het recht

verliezen om het apparaat te gebruiken.

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGEPAST: Het gebruik van besturingen of instellingen

of het uitvoeren van procedures die afwijken van die in

deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke

laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen

voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties

zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat

zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig

worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat

gebruikt en onderhoudt.

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde

in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd

ISO9001-kwaliteitssysteem.

Instelling Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1ste editie (VS/Canada)

SEMKO IEC60950-1ste editie (2001)

viii

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring

van conformiteit van Xerox met de volgende geldende EU-richtlijnen

vanaf de vermelde datums:

1 januari 1995: Richtlijn 72/23/EEG van de Raad, gewijzigd door

richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de harmonisatie van

de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende

de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake

elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende

radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en

de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van

conformiteit krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen

waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de

nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische

apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling

van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen

worden getroffen om de straling af te zwakken.

WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een

woonomgeving kan dit product radiofrequentiestoringen

veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker passende

maatregelen te nemen.

FAX Functie

Verenigde Staten

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful

for any person to use a computer or other electronic device,

including a Fax machine, to send any message unless such

message clearly contains in a margin at the top or bottom of each

transmitted page or on the first page of the transmission, the date

and time it is sent and an identification of the business or other

entity, or other individual sending the message and the telephone

number of the sending machine or such business, other entity or

individual. (The telephone number provided may not be a 900

number or any other number for which charges exceed local or long

distance transmission charges.)

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the

requirements adopted by the Administrative Council for Terminal

Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that

contains, among other information, a product identifier in the format

US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to

the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises

wiring and telephone network must comply with the applicable FCC

Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant

telephone cord and modular plug is provided with this product. It is

designed to be connected to a compatible modular jack that is also

compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the

modular jack type installed on your line. Connecting this

machine to an unauthorized jack can damage Telephone

Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility

and/or liability for any damage caused by the connection of this

machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard

modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line

cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See

installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the

number of devices that may be connected to a telephone line.

Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not

ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the

sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the

number of devices that may be connected to a line, as determined

by the total RENs, contact the local Telephone Company. For

products approved after July 23, 2001, the REN for this product is

part of the product identifier that has the format US:

AAAEQ##TXXXX.

For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the

Telephone Company will notify you in advance that temporary

discontinuance of service may be required. But if advance notice

isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as

soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a

complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities,

equipment, operations or procedures that could affect the operation

of the equipment. If this happens the Telephone Company will

provide advance notice in order for you to make necessary

modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or

warranty information, please contact the Xerox Welcome Center

telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the

Telephone Company may request that you disconnect the

equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox

representative or an authorized Xerox service agency. This applies

at any time during or after the service warranty period. If

unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty

period is null and void. This equipment must not be used on party

lines. Connection to party line service is subject to state tariffs.

Contact the state public utility commission, public service

commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the

telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does

not disable your alarm equipment. If you have questions about what

will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a

qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical

specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the

maximum number of devices allowed to be connected to a

telephone interface. The termination on an interface may consist of

any combination of devices subject only to the requirement that the

sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN

value may be found on the label located on the rear of the

equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized

Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any

repairs or alterations made by the user to this equipment, or

equipment malfunctions, may give the telecommunications

company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical

ground connections of the power utility, telephone lines and internal

metallic water pipe systems, if present, are connected together. This

precaution may be particularly important in rural areas.

CAUTION: Users should not attempt to make such

connections themselves, but should contact the appropriate

electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

EUROPA

Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatie-

eindapparaten:

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-

Europese enkele eindaansluiting op het analoge openbare

telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/

EG. Dit apparaat is zo ontworpen dat het functioneert met de

nationale PSTN’s en compatibele PBX-en van de volgende landen:

In het geval dat er zich problemen voordoen, dient u in eerste

instantie contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre. Dit

apparaat is getest en voldoet aan TBR21, een specificatie voor

eindaansluitingen die worden gebruikt in het analoge openbare

telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Het apparaat

kan worden geconfigureerd voor compatibiliteit met netwerken in

andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre

indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van

een ander land. Het apparaat heeft geen instellingen die de

gebruiker zelf kan wijzigen.

OPMERKING: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF-

signalen (toonsignalen) kan gebruiken, raden wij u aan het product

in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen biedt

een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.

Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe

besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur, waarvoor

door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering

van dit product ongeldig.

België Griekenland Noorwegen Tsjechië

Bulgarije Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk

Denemarken IJsland Polen

Zweden

Duitsland Italië Portugal Zwitserland

Finland Luxemburg Roemenië

Frankrijk Nederland Spanje

Naleving van milieuvoorschriften

Verenigde Staten

Energy Star

Als ENERGY STAR

-partner heeft Xerox

Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie

van) dit product in overeenstemming is met de

ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig

energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn

gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program

is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse,

Europese en Japanse overheden en de sector

van de kantoorapparatuur om energiezuinige

kopieermachines, printers, faxapparaten,

multifunctionele apparaten, computers en

beeldschermen te promoten. Het beperken van

het energieverbruik van apparatuur helpt smog,

zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn

te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de

productie van elektriciteit te verlagen.

ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is

voorgeprogrammeerd in de fabriek om over

te schakelen op een energiebesparende modus

en/of om zichzelf volledig uit te schakelen na een

bepaalde gebruiksperiode. Dankzij deze

energiebesparende functies ligt het energieverbruik

van onze apparatuur tot 50% lager dan dat van

traditionele apparatuur.

Canada

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental

Services, Inc. heeft geverifieerd dat dit product

in overeenstemming is met alle toepasselijke

Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor

een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-

programma heeft Xerox Corporation vastgesteld

dat dit product in overeenstemming is met de

Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig

energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental

Choice-programma op om consumenten te helpen

milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen.

Kopieermachines, printers, digitale persen en

faxapparaten moeten voldoen aan criteria in

verband met emissies en een zuinig energieverbruik

en moeten compatibel zijn met gerecyclede

verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental

Choice meer dan 1600 goedgekeurde producten

en 140 licentiehouders. Xerox is een leider wat

betreft het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde

producten.

Recycling en verwijdering van het product

Europese Unie

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat

u het apparaat niet mag weggooien met het normale

huishoudelijk afval.

In overeenstemming met de Europese wetgeving mag

afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet

samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte

elektrische en elektronische apparatuur gratis inleveren

bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. Neem

voor informatie contact op met de plaatselijke instantie

die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale

dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug

te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Voor

informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat

u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform

goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet

afgedankte elektrische en elektronische apparatuur

worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op

met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger

voor informatie over de terugname van afgedankte

apparatuur.

WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical &

Electronic Equipment Afval van elektrische/

elektronische apparatuur)

Sommige apparaten kunnen zowel thuis als in een

bedrijf worden gebruikt.

Kwik

DE LAMP(EN) IN DIT PRODUCT BEVAT(TEN) KWIK

EN MOET(EN) WORDEN GERECYCLED OF

VERWIJDERD VOLGENS WETTELIJKE

VOORSCHRIFTEN DIE IN UW STAD, STAAT OF

LAND GELDEN. Ga voor meer informatie naar

www.lamprecycle.org of www.eiae.org.

Noord-Amerika

Xerox voert een programma dat erop gericht is producten

terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een

vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het

programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma's

van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/

environment. U kunt ook contact opnemen met uw lokale overheid

voor informatie over de recycling en de verwijdering van producten.

In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van

Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Andere landen

Neem contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk

is voor de inzameling van afval voor informatie over de verwijdering

van producten.

1.1 <Inleiding>

1 Inleiding

Bedankt dat u dit multifunctioneel product van Xerox hebt gekocht. Uw

apparaat kan afdrukken, kopiëren, scannen en faxen (alleen Phaser

6110MFP/XN).

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Speciale functies

• Overzicht van de printer

• Meer weten

• Een locatie selecteren

Speciale functies

Uw nieuw apparaat beschikt over speciale functies voor een betere

afdrukkwaliteit. U kunt:

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt alle kleuren afdrukken met de kleuren

cyaan, magenta, geel en zwart.

• U kunt afdrukken met een resolutie tot 2.400 dpi

[Best]. Raadpleeg de sectie Software.

• In de Zwart-Witmodus drukt uw apparaat papier in

A4-formaat tot 16 ppm

en in Letter-formaat tot

17 ppm af. In Kleurenmodus drukt uw apparaat

papier in A4-formaar of Letter-formaat tot 4 ppm af.

Verschillende papiersoorten verwerken

• In de lade voor handmatige invoer kunnen de

volgende papiersoorten worden gebruikt:

letterhead, enveloppen, etiketten, transparanten,

op maat gesneden afdrukmedia, briefkaarten en

dikker papier. De lade voor handmatige invoer

biedt plaats voor 1 vel papier.

•In lade 1 voor 150 vel en in de optionele lade 2

voor 250 vel kan gewoon papier in verschillende

formaten worden gebruikt.

Professionele documenten maken

•

Watermerken

afdrukken. U kunt uw documenten

voorzien van een watermerk (bijv. “Vertrouwelijk”).

Raadpleeg de sectie

Software

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op

iedere pagina van uw document worden

uitvergroot en afgedrukt op afzonderlijke vellen

papier die daarna samengekleefd worden tot een

geheel. Raadpleeg de sectie Software.

Functies van het apparaat

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die

door uw apparaat worden ondersteund.

(I: Geïnstalleerd, O: Optie, NVT: Niet van toepassing)

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken

om papier te besparen.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte

formulieren en briefhoofden op gewoon papier.

Raadpleeg de sectie Software.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door

het stroomverbruik aanzienlijk te beperken als het

niet wordt gebruikt.

De capaciteit van uw apparaat uitbreiden

• U kunt de optionele lade 2 met een capaciteit van

250 vellen aan uw apparaat toevoegen. Dankzij

deze lade hoeft u het papier niet al te vaak bij te

vullen.

• U kunt afbeeldingen direct vanuit een PictBridge-

compatibel toestel afdrukken.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken met Windows 98/Me/2000/XP (inclusief 64 bit).

• Uw apparaat is met een groot aantal Linux-systemen compatibel.

• Uw apparaat is ook compatibel met verscheidene Macintosh-

systemen.

• Uw apparaat wordt met een netwerkinterface geleverd.

Gebruik van een USB-flashgeheugen.

U kunt een USB-geheugenapparaat op verschillende manieren met uw

apparaat gebruiken.

• U kunt bijvoorbeeld documenten scannen en opslaan op het

geheugenapparaat.

• U kunt rechtstreeks afdrukken vanaf het geheugenapparaat.

U kunt een back-up maken van gegevens en de back-upbestanden

terugzetten in het geheugen van dit apparaat.

Functies

Phaser

6110MFP/SN

Phaser

6110MFP/XN

USB 2.0 I I

USB-geheugen I I

Netwerkinterface

(Ethernet 10/100 Base TX)

Faxfunctie NVT I

PictBridge I I

a. pagina’s per minuut

1.2 <Inleiding>

Overzicht van de printer

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich

bevinden:

Voorkant

ADI (Automatische

DocumentInvoer)

a. In deze handleiding wordt voor Automatische Documentinvoer de afkorting

ADI gebruikt.

10 lade 1

breedtegeleiders voor

documenten

11 uitvoerondersteuning

3 invoerlade 12

papierbreedtegeleider voor

handmatige invoer

4 uitvoerlade 13 handmatige invoer

5 bedieningspaneel 14 scannerdeksel

6 uitvoerlade 15 glasplaat

7 USB-geheugenpoort 16

cassette voor gebruikte

toner

8 voorklep 17 tonercassette

9 optionele lade 2 18 beeldeenheid

* De bovenstaande afbeelding toont een

Phaser 6110MFP/XN met alle

Achterkant

uitgang intern

telefoontoestel (EXT)

5 stroomkabelaansluiting

2 netwerkpoort 6USB-poort

3 stroomschakelaar 7

uitgang telefoonlijn

(LINE)

a. Alleen Phaser 6110MFP/XN.

4 achterklep

* De bovenstaande afbeelding toont een

Phaser 6110MFP/XN met alle beschikbare.

1.3 <Inleiding>

Overzicht van het bedieningspaneel

Phaser 6110MFP/XN

Snelknoppen: Hiermee kunt u vaak gekozen faxnummers opslaan

en ze met enkele toetsaanslagen oproepen.

12 Enter: Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

Shift: Hiermee kunt u toegang krijgen tot de nummers of e-

mailadressen die opgeslagen zijn onder de snelkiestoetsen 16 tot

en met 30.

13 Afsluiten: Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.

Adresboek: Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en

e-mailadressen in het geheugen opslaan.

Lichter/Donkerder: Hiermee kunt u de helderheid van het

document voor de huidige kopieertaak aanpassen.

Resolutie: Hiermee kunt u de resolutie van het document voor de

huidige faxtaak aanpassen.

Orgineeltype: Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor

de huidige kopieertaak.

Opnieuw kiezen/Pauze: Hiermee kiest u het laatste nummer

opnieuw in stand-bymodus, of voegt u een pauze in een faxnummer

in de bewerkingsmodus in.

Verkl./Vergr.: Hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het

origineel.

6Fax: Activeert de modus Faxen. 17

USB Afdrukken: Hiermee kunt u bestanden die opgeslagen zijn op

een USB-opslagapparaat direct afdrukken wanneer dit apparaat

aangesloten is op de USB-poort aan de voorkant van de printer.

7Kopiëren: Activeert de modus Kopiëren. 18

Numeriek klavier: Hiermee kiest u een nummer of voert u

alfanumerieke tekens in.

8Scannen: Activeert de modus Scannen. 19 Handmatig kiezen: Hiermee opent u de telefoonlijn.

Display: Toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

het proces.

Stoppen/Wissen: Hiermee onderbreekt u een bewerking. In stand-

bymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals de helderheid, het

type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren)

wissen/annuleren.

Menu: Opent de menumodus en bladert doorheen de beschikbare

menu’s.

21 Kleur: Kopieert een taak in de kleurenmodus.

Bladertoetsen: Blader doorheen de beschikbare opties in het

geselecteerde menu en verhoog of verlaag de waarden.

22 Zwart: Kopieert een taak in de zwart-witmodus.

1.4 <Inleiding>

Overzicht van het bedieningspaneel

Phaser 6110MFP/SN

1Kopiëren: Activeert de modus Kopiëren. 9

Orgineeltype: Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de

huidige kopieertaak.

2 Scannen: Activeert de modus Scannen. 10

Verkl./Vergr.: Hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het

origineel.

Display: Toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

het proces.

11 Adresboek:Hiermee kunt u opgeslagen e-mailadressen zoeken.

Menu: Opent de menumodus en bladert doorheen de beschikbare

menu’s.

USB Afdrukken: Hiermee kunt u bestanden die opgeslagen zijn op

een USB-opslagapparaat direct afdrukken wanneer dit apparaat

aangesloten is op de USB-poort aan de voorkant van de printer.

Bladertoetsen: Blader doorheen de beschikbare opties in het

geselecteerde menu en verhoog of verlaag de waarden.

Numeriek klavier: Hiermee kiest u een nummer of voert

u alfanumerieke tekens in.

6Enter: Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm. 14

Stoppen/Wissen: Hiermee onderbreekt u een bewerking. In stand-

bymodus kunt u kopieeropties zoals resolutie, het type document,

het kopieerformaat en het aantal exemplaren wissen/annuleren.

7 Afsluiten: Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau. 15 Kleur: Kopieert een taak in de kleurenmodus.

Lichter/Donkerder: Hiermee kunt u de helderheid van het

document voor de huidige kopieertaak aanpassen.

16 Zwart: Kopieert een taak in de zwart-witmodus.

• Gebruik het uitgespaarde gebied rechts van het bedieningspaneel om clips voor print-outs in te leggen.

1.5 <Inleiding>

Meer weten

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt

u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte

installatie-

handleiding

Biedt meer informatie over het instellen van

uw apparaat. Volg deze instructies op om het

apparaat gebruiksklaar te maken.

On-line-

gebruikers-

handleiding

Voorziet stapsgewijze instructies om alle

functies van uw apparaat te benutten en

vertelt u meer over het onderhoud van uw

apparaat, probleemoplossing en het

installeren van toebehoren.

Deze handleiding heeft ook een hoofdstuk

Software met informatie over hoe u met uw

apparaat documenten kunt afdrukken op

verschillende besturingssystemen en hoe u de

meegeleverde software-hulpprogramma’s

gebruikt.

Help voor

printerstuur-

programma

Biedt ondersteunende informatie over de

eigenschappen van het printerstuur-

programma en instructies voor de

afdrukinstellingen. Klik op Help in het dialoog-

venster printereigenschappen om toegang te

krijgen tot het helpscherm printerdriver.

Website

Als u over een internetverbinding beschikt,

kunt u hulp, ondersteuning, printerstuur-

programma’s, handleidingen en

bestelinformatie vinden op website van

Xerox: www.xerox.com/office/support

• Vanuit de map Handleidingen op de

Printersoftware-cd hebt u toegang tot

de handleidingen in andere talen.

Een locatie selecteren

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor

luchtcirculatie. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk

kunt openen.

Plaats de printer niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron

of op een vochtige plek. Plaats de printer niet op de rand van een bureau

of tafel!

Benodigde ruimte

• Voorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte om de papierlade te kunnen

verwijderen)

• Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

Opgepast

• Houd de printer niet schuin of ondersteboven wanneer u deze

verplaatst, anders kan toner uit de tonercassette lekken,

waardoor de printer kan worden beschadigd of de

afdrukkwaliteit kan afnemen.

2.1 <Systeeminstallatie>

2 Systeeminstallatie

Dit hoofdstuk geeft u een overzicht van de menu’s die beschikbaar zijn

op uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van

uw apparaat aan te passen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Menuoverzicht

• Taal weergave wijzigen

• Datum en tijd instellen

• De standaardmodus wijzigen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

• Geluidsinstellingen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

• Tekens via het numerieke klavier invoeren

• Gebruik van de energiebesparende modi

Menuoverzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor het

instellen van het apparaat of het gebruik ervan. Druk op Menu om

toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg onderstaand diagram.

Beschikbare menu’s in fax-, kopieer- en scanmodi variëren..

• Afhankelijk van uw land zullen sommige menu's mogelijk niet

op het weergavescherm verschijnen. Als dit het geval is, zijn

deze opties niet van toepassing op uw toestel.

Faxfunctie

Licht./Donk.

Meerdere verz.

Fax vertragen

Faxprioriteit

Doorsturen

Veilige ontv.

Pag. toevoegen

Taak annuleren

Fax instellen

Verzenden

Kiespogingen

Opn. kiezen na

Kenget. kiezen

ECM-modus

Verzendrapport

TCR voor afb.

Kiesmodus

Ontvangen

Ontvangstmodus

Opn. na bels.

Ontv.g. stemp.

Startc. ontv.

Aut. verklein.

Grootte neger.

Inst. ong. fax

DRPD-modus

Stand.-Wijzig.

Resolutie

Licht./Donk.

Autom. rapport

Kopieerfunctie

Sorteren

2 pagina's/vel

4 pagina's/vel

2 op 1 vel

Kloon

Achtergr. wis.

Kopieerinstellingen

Stand.-Wijzig.

Exemplaren

Verkl./vergr.

Licht./Donk.

Origineel soort

Scanfunctie

USB-geheugen

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Scanindeling

E-mail

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Installatie van

scanner

Stand.-Wijzig.

USB-geheugen

E-mail

Systeeminstallatie

Apparaatinst.

Apparaat-id

Nr. van faxapp.

Datum en tijd

Klokmodus

Taal

Standaardmodus

Energ.spaarst.

En.sprst. scan

Time-out

NetScanTimeout

Luchtdrukcorr.

Aut. doorgaan

Inst. import.

Inst. export.

Systeeminstallatie

(vervolg)

Papierinstel.

Papierformaat

Type papier

Papierinvoer

Geluid/Volume

Toetsgeluid

Waarsch.geluid

Vol. luidspr.

Belsignaal

Rapport

Onderhoud

Ext. service

Gebruiksduur

Kleur

Serienummer

Instel. wissen

Selecteer land

Netwerk

TCP/IP

Ethernet-snel.

Instel. wissen

Netwerkinform.

De in kleur gedrukte menu's zijn alleen beschikbaar bij de Phaser 6110MFP/XN.

2.2 <Systeeminstallatie>

Taal weergave wijzigen

Volg onderstaande stappen om de taal op het bedieningspaneel te

wijzigen:

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Taal verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Bladertoetsen tot de gewenste taal verschijnt en druk

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Datum en tijd instellen

De huidige datum en tijd worden weergegeven op de display wanneer

het apparaat stand-by staat. Bij de Phaser 6110MFP/XN worden de

datum en tijd afgedrukt op al uw faxberichten.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Datum en tijd verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer de juiste tijd en datum in met de cijfertoetsen.

Maand = 01 tot 12

Dag = 01 tot 31

Jaar = vier cijfers vereist

Uur = 01 tot 12 (12-uur-modus)

00 tot 23 (24-uur-modus)

Minuten = 00 tot 59

U kunt ook de Bladertoetsen gebruiken om de aanwijzer onder het

nummer te plaatsen dat u wilt verbeteren, en voer vervolgens een

nieuw nummer in.

• Als de stroomtoevoer naar het apparaat wordt onderbroken,

moet u de datum en tijd opnieuw instellen zodra de

stroomtoevoer weer is hersteld.

• De datumnotatie verschilt van land tot land.

5 Om “VM” of “NM” te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt u

op of of een cijfertoets.

Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de

cursor onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of

te drukken.

U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie. 01:00 NM wordt

dan weergegeven als 13:00. Raadpleeg het volgende deel voor

meer informatie.

6 Druk op Enter om de datum en het uur op te slaan.

Als u een verkeerd nummer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten

bereik en gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer

in dat geval het juiste nummer in.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De tijdsaanduiding veranderen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de

12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Klokmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen om de andere modus te selecteren en

druk op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De standaardmodus wijzigen (alleen Phaser 6110MFP/

XN)

Uw apparaat werd vooraf ingesteld op faxmodus. U kunt de

standaardmodus afwisselen tussen faxmodus en kopieermodus.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Standaardmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

2.3 <Systeeminstallatie>

Geluidsinstellingen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Toetsgeluid: Schakelt het geluid van de toetsen aan of uit. Wanneer

deze optie op Aan staat

, hoort u een geluid wanneer er een toets

wordt ingedrukt.

• Waarsch.geluid: Schakelt het alarmsignaal aan of uit. Wanneer deze

optie op Aan staat, hoort u een alarmsignaal wanneer er een fout

optreedt of na de verzending van een fax.

• Vol. luidspr.: Schakelt geluiden op de telefoonlijn doorheen de

luidspreker aan of uit, zoals de kiestoon of het faxsignaal. Met deze

optie op Communicatie, wat “Common (normaal)” betekent, staat de

luidspreker aan tot het andere apparaat reageert.

U kunt het volume regelen met behulp van Handmatig kiezen.

• Belsignaal: Stelt het volume van het belsignaal in. Het

beltoonvolume kunt u instellen op Uit, Laag, Midden, en Hoog.

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en alarmsignaal

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Geluid/Volume verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste geluidsoptie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status of het gewenste

volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Herhaal indien nodig stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden in

te stellen.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Luidsprekervolume

1 Druk op Handmatig kiezen. De luidspreker geeft een kiestoon.

2 Druk op de Bladertoetsen tot u het gewenste volume hebt.

3 Druk op Stoppen/Wissen om de wijziging op te slaan en terug te

keren naar stand-bymodus.

• U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als de

telefoonlijn is aangesloten.

Tekens via het numerieke klavier invoeren

U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren. Bij

de installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de naam

van uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u in het geheugen

faxnummers opslaat, kunt ook de corresponderende namen invoeren.

Alfanumerieke tekens invoeren

1 Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets

met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets tot

het gewenste teken in de display verschijnt.

Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6 waarop MNO

staat afgebeeld.

Elke keer dat u op 6 drukt, verschijnt op de display een andere

letter: M, N, O, m ,n ,o en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.).

Raadpleeg het onderstaande deel voor meer informatie.

2 Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Indien op dezelfde knop de volgende letter staat, moet u de cursor

bewegen door op de

rechter Bladertoets te drukken en dan op de

knop met de gewenste letter. De cursor gaat naar rechts en het

volgende teken verschijnt in de display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1.

3 Na het invoeren van de letters drukt u op Enter.

Letters en cijfers op het klavier

Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens

1 1Spatie

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 +-,.‘/*#&@0

2.4 <Systeeminstallatie>

Cijfers of namen verbeteren

Als u een fout maakt tijdens het typen van een cijfer of naam, drukt u op

de linker Bladertoets om het laatste cijfer of teken te verwijderen. Voer

vervolgens het juiste cijfer of de juiste letter in.

Een pauze invoegen

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode

(bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede

kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u een pauze invoegen in het

telefoonnummer. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van

snelknoppen of snelkiesnummers.

Om een pauze in te voegen, drukt u op Opnieuw kiezen/Pauze tijdens

het invoeren van het telefoonnummer. A - verschijnt op de display op de

overeenkomstige locatie.

Gebruik van de energiebesparende modi

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat

minder energie zolang er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze

stand inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een

afdrukopdracht moet wachten voor het zijn energiegebruik verlaagt.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Energ.spaarst. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Energiebesparende modus voor scannen

In energiebesparende modus voor scannen bespaart u energie door de

lamp van de scanner uit te schakelen. De lamp van de scanner onder de

glasplaat gaat automatisch uit wanneer deze niet in gebruik is. Zo

verbruikt u minder stroom en gaat de lamp langer mee. Als u een

scantaak start, gaat de lamp automatisch aan na een korte opwarmtijd.

U kunt instellen hoe lang het apparaat na afloop van een scantaak moet

wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot En.sprst. scan verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

3.1 <Softwareoverzicht>

3 Softwareoverzicht

In dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de software die meegeleverd

werd met uw apparaat. In de sectie Software vindt u meer informatie

over installatie en gebruik van de software.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meegeleverde software

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemvereisten

Meegeleverde software

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanop de

meegeleverde cd-rom’s nadat u uw apparaat hebt geïnstalleerd en op

uw computer hebt aangesloten.

Iedere cd-rom bevat de volgende software:

Besturings

systeem

Inhoud

Windows

• Printerstuurprogramma: Gebruik dit

stuurprogramma om de functies van uw printer ten

volle te kunnen benutten.

•

Scannerstuurprogramma

: Er zijn TWAIN- en

Windows Image Acquisition (WIA)-stuurprogramma’s

beschikbaar om documenten op uw computer te

scannen.

• Statusmonitor: Verschijnt wanneer er zich tijdens

het afdrukken een fout voordoet.

•

Hulpprogramma Printerinstellingen

Hiermee kunt u

de afdrukinstellingen configureren.

• Netwerkscannen: Met dit programma kunt u

documenten op uw computer scannen en opslaan

op een computer die met het netwerk is verbonden.

• Set IP: Gebruik dit programma om uw TCP/IP-

adressen in te stellen.

• Handleiding in PDF

Linux

• Printerstuurprogramma: Met deze driver kunt u uw

apparaat vanop een Linuxcomputer bedienen en

documenten afdrukken.

• SANE: Gebruik dit stuurprogramma om documenten

te scannen.

Macintosh

• Printerstuurprogramma: Gebruik dit

stuurprogramma om uw apparaat vanuit een

Macintosh aan te sturen.

• Scannerstuurprogramma: Er is een TWAIN-

stuurprogramma beschikbaar om documenten op

uw computer te scannen.

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

De stuurprogramma’s van uw printer ondersteunen de volgende

standaardfuncties:

• Selectie van papierrichting, formaat, bron en type van afdrukmedia

• Aantal exemplaren

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukopties gebruiken.

Onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die

uw printerstuurprogramma’s ondersteunen:

Functie

Printerstuurprogramma

Windows Macintosh Linux

Optie afdrukkwaliteit O O O

Meerdere pagina’s per

vel (N-up)

OOO (2, 4)

Poster afdrukken O X X

Boekjes afdrukken O X X

Afdruk aanpassen aan

papierformaat

OOX

Verkleinen/vergroten O O X

Andere lade voor

eerste pagina

OOX

Watermerk O X X

Overlay O X X

3.2 <Softwareoverzicht>

Systeemvereisten

Zorg voor u begint ervoor dat uw systeem voldoet aan de volgende

vereisten:

Windows

Onderdeel Eisen Aanbevolen

Besturings-

systeem

Windows 98/ME/2000/XP

Processor

Windows 98/Me/

2000

Pentium II

400 MHz of hoger

Pentium III

933 MHz

Windows XP

Pentium III

933 MHz of hoger

Pentium IV

1GHz

Intern

geheugen

Windows 98/Me/

2000

64 MB of meer 128 MB

Windows XP 128 MB of meer 256 MB

Vrije

schijfruimte

Windows 98/Me/

2000

300 MB of meer 1 GB

Windows XP 1 GB of meer 5 GB

Internet

Explorer

5.0 of hoger

• Voor Windows 2000/XP kunnen gebruikers met

beheerdersrechten software installeren.

Linux

Macintosh

Onderdeel Eisen

Besturingssysteem

• RedHat 8.0 ~ 9.0

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

Processor Pentium IV 1 GHz of hoger

Intern geheugen Min. 256 MB

Vrije schijfruimte Min. 1 GB

Software

• Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

•CUPS

• SANE (enkel voor het MFP-toestellen)

• Er is een wisselgeheugen van 300 MB of meer nodig om

grotere gescande afbeeldingen te bewerken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de

maximale optische resolutie.

Onderdeel Eisen

Besturingssysteem Macintosh 10.3 ~ 10.4

Intern geheugen 128 MB

Vrije schijfruimte 200 MB

Aansluiting USB-interface, netwerkinterface

4.1 <Netwerkinstallatie>

4 Netwerkinstallatie

Dit hoofdstuk vertelt u stap voor stap hoe u uw apparaat in een netwerk

kunt installeren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Inleiding

• Ondersteunde besturingssystemen

• TCP/IP configureren

• Instellen van Ethernet-snelheid

• De Netwerkconfiguratie herstellen

• Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

Inleiding

Zodra u uw apparaat hebt aangesloten met een RJ-45 Ethernet-kabel,

kunt u het apparaat delen met andere netwerkgebruikers.

U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om het in te

stellen als netwerkprinter. Protocollen kunnen op de volgende twee

manieren worden geïnstalleerd:

Via het bedieningspaneel

U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het

bedieningspaneel op het apparaat.

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

Ondersteunde besturingssystemen

De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat

ondersteunt:

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• IPP: Internet Printing Protocol

• SNMP: Simple Network Management Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

TCP/IP configureren

Uw apparaat kan worden ingesteld met verschillende TCP/IP-

netwerkgegevens, zoals een IP-adres, een subnetmasker, een gateway

en DNS-adressen. U kunt op verschillende manieren een TCP/IP-adres

toewijzen aan uw apparaat, afhankelijk van uw netwerk.

• Statische adressering: het TCP/IP-adres wordt handmatig

toegewezen door de systeembeheerder.

• Dynamische adressering via BOOTP/DHCP:

het TCP/IP-adres wordt automatisch toegewezen door de server.

Statische adressering

Volg onderstaande stappen om het TCP/IP-adres in te voeren vanaf het

bedieningspaneel van uw apparaat.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra TCP/IP verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Statisch verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra IP-adres verschijnt.

Onderdeel Eisen

Netwerkinterface • Ethernet 10/100 Base-TX

Netwerkbesturings-

systeem

• Windows 98/Me/2000/XP

• Verscheidene Linux-besturingssystemen

• Macintosh OS 10.3 ~ 10.4

Netwerkprotocollen

• TCP/IP onder Windows

• IPP, SNMP

Dynamic addressing

server

• DHCP, BOOTP

• Voor u TCP/IP configureert, moet u het netwerkprotocol

instellen op TCP/IP.

4.2 <Netwerkinstallatie>

5 Voer een byte in tussen 0 en 255 met behulp van het numeriek

klavier en druk op de Bladertoetsen om te bewegen tussen de

bytes.

Herhaal dit om het adres te voltooien vanaf de 1ste tot en met de

4de byte.

6 Druk na het voltooien op Enter.

7 Herhaal stappen 5 en 6 om de andere TCP/IP-parameters te

configureren. subnetmasker en gateway-adres.

8 Druk op de Bladertoetsen tot Statisch verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

9 Druk op de Bladertoetsen tot Primaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

10 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.

11 Druk op de Bladertoetsen tot Secundaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

12 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.

13 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)

Volg de volgende stappen om een TCP/IP-adres automatisch toe te

laten kennen door de server:

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt.

2 Druk op Enter zodra TCP/IP verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot DHCP of BOOTP verschijnt en druk

daarna op Enter.

4 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Instellen van Ethernet-snelheid

U kunt de communicatiesnelheid voor Ethernet-verbindingen

selecteren.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Ethernet-snel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Bladertoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt en

druk op Enter.

4 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De Netwerkconfiguratie herstellen

U kunt de standaardinstellingen van de netwerkconfiguratie opnieuw

instellen.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om de netwerkconfiguratie te

herstellen.

4 Schakel het apparaat uit en weer in.

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw

apparaat is geconfigureerd.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

5.1 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

5 Originelen en afdrukmedia

plaatsen

In dit hoofdstuk wordt u verteld hoe u originelen en afdrukmedia in uw

apparaat moet plaatsen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Originelen plaatsen

• Afdrukmedia selecteren

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

Originelen plaatsen

Als een origineel document wilt kopiëren, scannen of faxen, legt u het op

de glasplaat leggen of in de ADI (Automatische DocumentInvoer).

Op de glasplaat

Zorg ervoor dat er geen originelen in de ADI liggen. Als er een origineel

wordt gedetecteerd in de ADI, zal het voorrang krijgen op het origineel

op de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral voor afbeeldingen in

kleur of grijswaarden, gebruikt u best de glasplaat.

1 Licht het deksel van de scanner op.

2 Plaats het origineel met de voorzijde naar beneden op de

glasplaat en leg het op één lijn met de centreergeleider in linker

bovenhoek van de plaat.

3 Sluit het scannerdeksel.

In de ADI

U kunt tot 50 vellen papier (75 g/m

) voor één taak in de ADI plaatsen.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

• Gebruik geen papier dat kleiner is dan 142 x 148 mm of groter dan

216x356mm.

• Vermijd gebruik van de volgende papiersoorten:

- carbonpapier of doordrukpapier

- gecoat papier

- onion skin of dun papier

- verkreukt of verfrommeld papier

- gekruld of opgerold papier

- gescheurd papier

• Verwijder alle nietjes en paperclips voor u het papier laadt.

• Controleer of de lijm, inkt of correctievloeistof op het papier volledig

droog is voor u het laadt.

• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.

• Het openlaten van het deksel van de scanner bij het

kopiëren kan een impact hebben op de kopieerkwaliteit en

het tonerverbruik.

• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de

afdruk. Houd de glasplaat schoon.

• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren opent u

het deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het

daarna weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm,

kopieert u met het deksel open.

5.2 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met

onbekende eigenschappen.

Om een origineel document in de ADI te plaatsen:

1 Plaats het origineel in de ADI met de voorzijde naar boven. Zorg

ervoor dat de onderkant van de stapel originelen overeenkomt met

de markering voor papierformaat op de invoerlade.

2 Stel de breedtegeleiders zodanig in dat ze overeenkomen met het

papierformaat.

• Als er stof op de glasplaat van de automatische

documentinvoer zit, kunnen er zwarte strepen op de kopie

zwarte strepen verschijnen. Houd de glasplaat schoon.

Afdrukmedia selecteren

U kunt afdrukken op een breed scala van afdrukmaterialen, waaronder

normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik alleen

afdrukmaterialen die beantwoorden aan de richtlijnen voor uw apparaat.

Gebruik van afdrukmaterialen dat niet aan de specificaties uit deze

gebruiksaanwijzing voldoet, kan tot de volgende problemen leiden:

• slechte afdrukkwaliteit;

• vastlopen van het papier;

• versnelde slijtage van het apparaat.

Eigenschappen zoals gewicht, samenstelling, korrel en vochtgehalte zijn

belangrijke factoren die de prestaties en uitvoerkwaliteit van het

apparaat mee bepalen. Houd bij de keuze van de afdrukmedia rekening

met het volgende:

• Gewenst resultaat: De afdrukmaterialen die u hebt gekozen moeten

geschikt zijn voor uw project.

• Formaat: U kunt afdrukmaterialen van alle formaten gebruiken die

gemakkelijk in de papierlade passen.

• Gewicht: Uw apparaat ondersteunt de volgende gewichten van

afdrukmaterialen:

- 60 tot 163 g/m2 voor lade 1 en voor handmatige invoer

- 60 tot 90 g/m

voor de optionele lade 2

• Helderheid: Sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en

leveren scherpere en levendigere afbeeldingen.

• Gladheid van het oppervlak: De gladheid van de afdrukmaterialen

bepaalt mee de scherpte van de afdruk.

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen geen

bevredigend resultaat geven hoewel ze voldoen aan alle

specificaties in deze sectie. Dit kan het gevolg zijn van een

verkeerd gebruik, een te hoge of te lage temperatuur en

vochtigheid, of andere variabelen waarover Xerox geen

controle heeft.

• Controleer voor u grote hoeveelheden afdrukmaterialen koopt

of het papier voldoet aan de vereisten in deze handleiding.

Opgepast

• Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze

specificaties voldoen, kan problemen veroorzaken die

reparaties vereisen. Dergelijke reparaties worden niet gedekt

door de garantie of servicecontracten van Xerox.

5.3 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Ondersteunde types en formatenvan afdrukmaterialen

Type Formaat Afmetingen Gewicht Capaciteit

a. De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgeving.

Normaal papier

Letter 215,9 x 279 mm

• 60 tot 90 g/m

voor de

optionele lade 2

• 60 tot 105 g/m2 voor

lade 1 en voor handmatige

invoer

• 1 vel voor handmatige

invoer

• 150 vel van papier van

75 g/m

voor de lade 1

• 250 vel van papier van

75 g/m

voor de optionele

lade 2

Legal 215,9 x 355,6 mm

Folio 215,9 x 330,2 mm

Oficio 215 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Enveloppe

ISO/Enveloppe B5 176 x 250 mm

75 tot 90 g/m

1 vel voor handmatige invoer

of lade 1

Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm

Enveloppe COM-10 105 x 241 mm

Enveloppe Nr. 9 98 x 225 mm

Enveloppe DL 110 x 220 mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Enveloppe C6 114 x 162 mm

Enveloppe

formaat 6 3/4

92 x 165 mm

Transparanten

b. Aanbevolen materiaal: Transparanten voor kleurenlaserprinters van HP, Xerox en 3M.

Het wordt afgeraden om transparanten met een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld Xerox 3R91334, omdat die een storing kunnen veroorzaken en omdat er krassen op

kunnen komen.

Letter, A4 Raadpleeg de sectie Normaal papier 138 tot 146 g/m

1 vel voor handmatige invoer

of lade 1

Etiketten

Letter, Legal, Folio,

Oficio, A4, JIS B5,

Executive, A5, A6

Raadpleeg de sectie Normaal papier 120 tot 150 g/m

1 vel voor handmatige invoer

of lade 1

Karton

Letter, Legal, Folio,

Oficio, A4, JIS B5,

Executive, A5, A6

Raadpleeg de sectie Normaal papier 105 tot 163 g/m

1 vel voor handmatige invoer

of lade 1

Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm

60 tot 163 g/m

1 vel voor handmatige invoer

of lade 1

Maximaal formaat (aangepast) 216 x 356 mm

5.4 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus

ondersteund worden

Richtlijnen voor de keuze en het bewaren van

afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen in gedachte wanneer u papier, enveloppen

of andere afdrukmaterialen kiest:

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die beantwoorden aan de

specificaties op pagina 5.3.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of

gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte

afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit, gebruikt u best hoogwaardig

kopieerpapier speciaal voor laserprinters.

• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:

- Papier met reliëfopdruk, perforaties of een te gladde of te groffe

textuur

- Wisbaar bankpostpapier

- Kettingpapier

- Synthetisch papier en warmtebestendig papier

- Carbonloos papier en doordrukpapier.

Deze papiersoorten kunnen aanleiding geven tot papierstoringen,

scheikundige dampen en schade aan uw apparaat.

• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking tot u ze gebruikt. Plaats de

kartonnen dozen op pallets of in rekken, niet op de grond. Plaats

geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het verpakt

is of niet. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het

papier kan gaan krullen of kreuken.

• Bewaar niet gebruikt afdrukmateriaal bij temperaturen tussen 15 °C

en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70%

liggen.

• Bewaar onbedrukte afdrukmaterialen in een vochtbestendige

verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te vermijden dat uw

papier aangetast wordt door vocht en stof.

• Voer speciale afdrukmedia vel voor vel in via handmatige invoer om

te voorkomen dat ze vastlopen.

• Om te vermijden dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en

etiketvellen, aan mekaar gaan kleven, verwijdert u ze wanneer ze uit

de printer komen.

Modus Formaat Invoer

Kopieermodus

Letter, A4, Legal,

Oficio, Folio, Executive,

JIS B5, A5, A6

• lade 1

• optionele lade 2

• handmatige invoer

Afdrukmodus

Het apparaat

ondersteunt alle

formaten

• lade 1

• optionele lade 2

• handmatige invoer

Faxmodus

a. Phaser 6110MFP/XN alleen.

Letter, A4, Legal

• lade 1

• optionele lade 2

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

Soort materiaal Richtlijnen

Enveloppen

• Of enveloppen behoorlijk worden bedrukt, is

afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen.

Bij de keuze van enveloppen, houdt u best

rekening met de volgende factoren:

- Gewicht: Het gewicht van het enveloppe-

papier mag niet meer dan 90 g/m

bedragen

of anders kan een papierstoring optreden.

- Ontwerp: Voor het afdrukken mogen

enveloppen geen lucht bevatten en niet

uitsteken boven de 6 mm.

- Toestand: De enveloppen mogen niet

verkreukt, gescheurd of anderzijds

beschadigd zijn.

- Temperatuur: U moet enveloppen gebruiken

die bestand zijn tegen de hitte en druk binnen

in het apparaat tijdens het afdrukken.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met

scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,

knipsluiting, vensters, gecoate binnenbekleding,

zelfklevende sluiting of andere synthetische

materialen.

• Gebruik geen enveloppen van slechte kwaliteit

of beschadigde exemplaren.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van

de enveloppe helemaal uitloopt tot in de hoek

van de enveloppe.

• Enveloppes met een verwijderbare strip of met

meer dan één zelfklevende vouwbare klep

moeten van een kleefmiddel voorzien zijn dat

met de smelttemperatuur van het apparaat, nl.

180 °C per 0,1 seconde compatibel is. De extra

kleppen kunnen kreuken, scheuren en

papierstoringen veroorzaken en zelfs schade

toebrengen aan de smelteenheid.

• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de

marges niet dichter dan 15 mm van de rand van

de enveloppe.

• Druk niet af over de plaats waar de naden van

de enveloppe samenkomen.

Aanvaardbaar

Onaanvaardbaar

5.5 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Transparanten

• Om beschadigingen aan het apparaat te

vermijden, gebruikt u best alleen transparanten

voor laserprinters.

• Transparanten die u in het apparaat gebruikt

moeten een temperatuur van 180 °C, dat is de

smelttemperatuur van het apparaat, kunnen

weerstaan.

• Plaats transparanten op een horizontaal

oppervlak nadat u ze uit de printer hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade

liggen. Er kan zich dan stof of vuil ophopen, wat

leidt tot vlekken bij het afdrukken;

• Let op dat u geen vingerafdrukken maakt;

• Bescherm transparanten na het afdrukken

tegen langdurige blootstelling aan zonlicht om

vervagen te voorkomen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen,

krullen of gescheurde hoeken hebben.

Caution

•Aanbevolen materiaal: Transparanten voor

kleurenlaserprinters van HP, Xerox en 3M.

•Het wordt afgeraden om transparanten met

een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld Xerox

3R91334, omdat die een storing kunnen

veroorzaken en omdat er krassen op kunnen komen.

Karton of

aangepaste

materialen.

• Druk niet af op materialen af die minder breed

dan 76 mm of langer dan 127 mm zijn.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op

minstens 6,4 mm van de rand van het materiaal.

Voorbedrukt

papier

• Briefpapier moet met hittebestendige inkt

worden bedrukt die bij de smelttemperatuur van

het apparaat (180 °C per 0,1 seconde) niet

smelt, verdampt en waarbij geen gevaarlijke

emissies vrijkomen.

• De inkt van de briefhoofd mag niet ontvlambaar

zijn en mag de papiertoevoerrollen niet

aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten

worden bewaard in een vochtbestendige

verpakking om wijzigingen tijdens de

opslagperiode te vermijden.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals

formulieren of briefpapier, moet u controleren of

de inkt op het papier droog is. Natte inkt zal

tijdens het fixeerproces afgaan en de

afdrukkwaliteit verminderen.

Soort materiaal Richtlijnen

Etiketten

• Om beschadigingen aan het apparaat te

vermijden, gebruikt u best enkel etiketten voor

laserprinters.

• Bij de keuze van etiketten, houdt u best

rekening met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: Het kleefmiddel moet tot 180 °C,

dat is de smelttemperatuur van het apparaat,

stabiel zijn.

- Schikking: Gebruik uitsluitend etiketten

zonder ruimte ertussen. Etiketten kunnen

loskomen van de vellen, waarbij de ruimte

tussen de etiketten ernstige papierstoringen

kan veroorzaken.

- Krul: Voor het afdrukken moeten de etiketten

plat liggen en mogen ze niet meer dan 13 mm

naar boven krullen.

- Toestand: Gebruik geen etiketten met

kreuken, blazen of loszittende etiketten.

• Let op dat er geen zelfklevend materiaal bloot

ligt tussen de etiketten. Blootliggende delen

kunnen ertoe leiden dat etiketten tijdens het

afdrukken loskomen, waardoor het papier kan

vastlopen. Ook kunnen hierdoor onderdelen van

het apparaat beschadigd raken.

• Voer geen gebruikte etikettenvellen in het

apparaat. De klevende voering mag slechts een

keer door het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van de

achterzijde, blaasjes vertonen of gekreukt of

anderzijds zijn beschadigd.

Soort materiaal Richtlijnen

5.6 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Papier plaatsen

In lade 1

Plaats de afdrukmaterialen die u voor de meeste afdruktaken gebruikt in

lade 1. In lade 1 kunnen maximum 150 vel van 75 g/m

gewoon papier

worden geplaatst.

U kunt een optionele lade 2 kopen en deze onder lade 1 monteren om

250 extra vellen te kunnen plaatsen. Voor de bestelling van een

optionele lade 2, zie pagina 12.1.

Papier in lade 1 plaatsen

1 rek de lade uit de printer.

2 Open de papierklep.

3 Pas de grootte van de lade aan tot hij een klikgeluid maakt.

4 Maak de lade breder door de papierbreedtegeleider te verplaatsen.

5 Buig de stapel papier naar voren en achteren en waaier hem

vervolgens uit om de vellen van elkaar te scheiden. Schik hem op

een vlak oppervlak om er een rechte stapel te maken.

6 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Let erop dat u niet te veel papier in de lade plaatst en dat het papier

in alle hoeken onder de haakjes ligt, zoals hieronder is

aangegeven. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier

vastlopen.

7 Houdt de lengtegeleider ingedrukt en schuif hem tegen de stapel

papier aan.

5.7 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

8 Sluit de papierklep.

9 Schuif de papierlade weer in de printer.

U kunt briefpapier met de voorgedrukte zijde naar boven plaatseen.

De bovenste rand van het vel met het logo moet eerst in het

apparaat worden gestoken.

Stel na het plaatsen van het papier de papiersoort en het formaat

voor lade 1 in. Zie pagina 5.9 voor het kopiëren en faxen of

raadpleeg het hoofdstuk Software voor het afdrukken via de pc.

• Omdat er te weinig papier in de lade werd geplaatst, kan de

lengtegeleider naar binnen worden geduwd. Plaats

voldoende papier.

• Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u uw

document vel voor vel in via handmatige invoer.

• U kunt ook papier laden waarop al is afgedrukt. De bedrukte

zijde moet met een niet vervormde rand naar onder in het

apparaat liggen. Bij invoerproblemen draait u het papier

180 graden. Merk op dat de afdrukkwaliteit niet gegarandeerd

wordt.

Het papierformaat in lade 1 veranderen

Als u extra lang papier bijvoorbeeld van het formaat Legal in de lade

plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierlade te

verlengen.

Om het formaat in lade 1 te veranderen, moet u de papierlengtegeleider

juist aanpassen.

1 Haal lade 1 uit het apparaat. Open het papierdeksel en verwijder

het papier uit lade 1 indien nodig.

2 Maak de vergrendeling bovenaan in de lade los en haal het papier

er handmatig uit.

3 Plaats papier in de lade.

4 Verschuif de lengtegeleider zachtjes tot tegen de stapel papier.

Houd de breedtegeleider ingedrukt en schuif hem tot tegen de

stapel papier zonder deze te buigen.

5.8 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Voor papierformaten kleiner dan het letter-formaat, plaatst u de

geleiders in hun aanvangspositie en stelt u de lengte- en

breedtegeleiders opnieuw in.

5 Sluit de papierklep.

6 Schuif lade 1 terug in het apparaat.

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver dat het materiaal

doorbuigt.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet juist aanpast, kan dit

papierstoringen veroorzaken.

In de handmatige invoer

In de lade voor handmatige invoer kunnen speciale formaten en soorten

afdrukmateriaal, zoals transparanten, briefkaarten, notitiekaarten,

etiketten en enveloppen worden geplaatst. Dit is handig als u maar één

pagina wilt afdrukken op voorbedrukt of gekleurd papier.

Papier plaatsen in de lade voor handmatige invoer:

1 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Houd bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen in acht

afhankelijk van het type afdrukmateriaal:

• Enveloppen: Zorg ervoor dat de klep naar beneden is geklapt en

de ruimte voor de postzegel zich in de linkerbovenhoek bevindt.

• Transparanten: Afdrukken met de afdrukzijde naar boven en de

bovenkant waarbij de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.

• Etiketten: Afdrukken met de afdrukzijde naar boven waarbij de

bovenste korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: Afdrukken met de bedrukte zijde naar boven

en de bovenkant in de richting van het apparaat.

• Karton: Afdrukken met de afdrukzijde naar boven waarbij de korte

zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Reeds afgedrukt papier: Reeds afgedrukte zijde naar onder met

de ongekrulde rand in de richting van het apparaat.

Opgepast

• Als u voor het afdrukken de lade voor handinvoer gebruikt,

neem dan alle papier uit lade 1.

5.9 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

2 Druk de papierbreedtegeleiders van de lade voor handmatige

invoer naar elkaar toe en pas ze aan de papierbreedte aan. Oefen

niet te veel druk uit waardoor het papier gaat plooien en er

bijgevolg een papierstoring ontstaat of het papier scheeftrekt.

3 Stel na het plaatsen van het papier de soort en het formaat van het

papier voor handmatige invoer in. Zie pagina 5.9 voor het kopiëren

en faxen of raadpleeg het hoofdstuk Software voor het afdrukken

via de pc.

Tips voor het gebruik van de lade voor handinvoer.

• Plaats telkens afdrukmedia van een en hetzelfde formaat in de lade

voor handmatige invoer. Als u meerdere vellen tegelijk wilt afdrukken,

maakt u best gebruik van lade 1.

• Voeg geen papier toe als de lade voor handmatige invoer nog papier

bevat om te vermijden dat het papier vastloopt. Dit geldt ook voor

andere afdrukmaterialen.

• Plaats afdrukmaterialen in de handmatige invoer met de te bedrukken

zijde naar boven en met de bovenrand eerst en zorg ervoor dat het

materiaal in het midden van de lade ligt.

• Gebruik alleen afdrukmateriaal dat gespecificeerd werd op pagina 5.2

om papierstoringen en kwaliteitsverlies te vermijden.

• Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten vlak, voor u ze in

de lade voor handmatige invoer plaatst.

• Afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn

ingesteld krijgen voorrang op de instellingen via het

bedieningspaneel.

Opgepast

• Als u meerdere pagina's wilt afdrukken met behulp van de

handinvoer, wacht dan tot het afdrukken van een pagina

voltooid is alvorens een nieuw vel papier in de handinvoer

te plaatsen. Anders kan er een papierstoring ontstaan.

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat

en -type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel.

Deze instellingen zijn van toepassing op de kopieer- en faxmodi. Als u

afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en -type in

het desbetreffende programma.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Papierformaat verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Afsluiten om terug te gaan naar een hoger niveau.

7 Druk op de Bladertoetsen tot Type papier verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

8 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

6.1 <Kopiëren>

6 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt

kopiëren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• De papierlade selecteren

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• Time-out voor kopiëren instellen

De papierlade selecteren

Nadat u de afdrukmaterialen hebt geladen om te kopiëren, moet u de

papierlade selecteren die u hiervoor wilt gebruiken.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra Kopieerlade verschijnt.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Kopiëren

1 Druk op Kopiëren.

Klaar om te kop. verschijnt op de bovenste regel van de display.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Voer indien nodig het aantal kopieën in met behulp van het

numeriek klavier.

4 Om de kopieerinstellingen d.m.v. de knoppen op het

bedieningspaneel aan te passen, inclusief kopieerformaat,

helderheid en origineel type. Zie pagina 6.1.

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties

zoals het kopiëren van posters of 2 in 1 en 4 in 1 kopiëren.

Ziepagina6.2.

5 Druk op Kleur om met het kopiëren in kleur te beginnen.

Of druk op Zwart om met het kopiëren in zwart-wit te beginnen.

De instellingen per kopie wijzigen

Uw apparaat bevat standaardinstellingen voor kopiëren zodat u snel en

gemakkelijk een kopie kunt maken. Met de kopieerfunctieknoppen op

het bedieningspaneel kunt u de opties per kopie wijzigen.

Lichter/Donkerder

Als uw origineel onduidelijke tekeningen en donkere afbeeldingen bevat,

kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op Lichter/Donkerder om de helderheid van de kopie aan te

passen. De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

• Normaal: geschikt voor standaard getypte of bedrukte originelen.

• Lichter: voor donkere originelen.

• Donkerder: geschikt voor lichte afdrukken of onduidelijke

potloodtekeningen.

Orgineeltype

De instelling Type origineel laat toe de kopieerkwaliteit te verhogen

doordat het de mogelijkheid biedt het type document voor de huidige

kopieertaak te selecteren.

Om het type document te selecteren, drukt u op Orgineeltype.

De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

• Tekst: gebruikt voor originelen die hoofdzakelijk tekst bevatten.

• Tekst/Foto: gebruikt voor originelen die tekst en foto’s bevatten.

• Foto: voor foto’s.

• U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt

uitgevoerd. Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te

stoppen.

• Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/

Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige

kopieertaak hebt ingesteld, geannuleerd en worden de

standaardinstellingen hersteld. De standaardinstellingen

zullen automatisch worden hersteld nadat het apparaat het

huidige document heeft gekopieerd.

6.2 <Kopiëren>

Verkleinde of vergrote kopie

Met de knop Verkl./Vergr. kunt u het formaat van een gekopieerde

afbeelding tot 25% verkleinen en tot 400% vergroten wanneer u

originele documenten vanaf de glasplaat kopieert. Documenten die u

kopieert vanaf de automatische documentinvoer kunt u tot 25%

verkleinen en tot 100% vergoten.

Zo kiest u een van de vaste zoominstellingen:

1 Druk op Verkl./Vergr..

2 Druk op de knop Verkl./Vergr. of Blader tot het gewenste formaat

verschijnt en druk op Enter.

De grootte van de kopie aanpassen door rechtstreeks de

schaalverhouding in te geven:

1 Druk op Verkl./Vergr..

2 Druk op de knop Verkl./Vergr. of Blader tot Aangepast verschijnt

en druk daarna op Enter.

3 Voer de schaalverhouding in en druk op Enter om de selectie op te

slaan.

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

De kopieeropties, waaronder helder, type origineel, kopieerformaat en

aantal kopieën kunnen ingesteld worden volgens de meest gebruikte

instellingen. Wanneer u een document kopieert worden de

standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze gewijzigd werden via de

overeenkomstige knoppen op het bedieningspaneel.

1 Druk op Kopiëren.

2 Druk op Menu tot Kopieerinstel. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Stand.-Wijzig. verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste instellingsoptie

verschijnt en druk op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en

druk op Enter.

6 Herhaal indien nodig stappen 4 en 5.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

• Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan

op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

• Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties, op

Stoppen/Wissen drukt, worden de wijzigingen in de

instellingen geannuleerd en worden de standaardinstellingen

hersteld.

Speciale kopieerfuncties gebruiken

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

Sorteren

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de

kopieën sorteert. Als u bijvoorbeeld 2 kopieën wilt

maken van een document dat 3 bladzijden telt, zal het

drie pagina’s tellende document een eerste keer

volledig afgedrukt worden. Het document zal daarna

nog een tweede keer afgedrukt worden.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats de originelen in de ADI met de voorzijde

naar boven.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

laden van originelen.

3 Voer indien nodig het aantal kopieën in met

behulp van het numeriek klavier.

4 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter zodra Sorteren verschijnt.

6 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

kleurmodus te selecteren.

Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën

Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

7 Druk op Enter.

Eerst wordt het eerste exemplaar volledig

afgedrukt en daarna het tweede.

6.3 <Kopiëren>

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Uw apparaat kan 2 of 4 verkleinde originelen per vel

afdrukken.

De functie 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren is enkel

beschikbaar wanneer u originelen in de ADI plaatst.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats de originelen in de ADI met de voorzijde

naar boven.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot 2 pagina's/vel of

4 pagina's/vel verschijnt en druk daarna op

Enter.

5 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

kleurmodus te selecteren.

Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën

Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

6 Druk op Enter.

1 2

3 4

1 2

2 pagina’s

per vel

kopiëren

4 pagina’s

per vel

kopiëren

• U kunt het kopieerformaat niet aanpassen

met de knop Verkl./Vergr. om 2- of 4-up te

kopiëren.

ID-kaart kopiëren

Uw apparaat kan 2-zijdige originelen op één blad met

de papierformaten A4, Letter, Legal, Folio, Oficio,

Executive, B5, A5 of A6 afdrukken.

Bij deze kopieerfunctie drukt het apparaat één zijde

van het origineel op de bovenste helft van het vel

papier af en de andere zijde op de onderste helft,

zonder het origineel te verkleinen. Deze functie is

handig om kleine documenten af te drukken, zoals

naamkaartjes.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer

u de originelen op de glasplaat plaatst.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats een enkel origineel met de voorzijde naar

onder op de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot 2 op 1 vel

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Plaats voorzijde en druk op Start verschijnt op

de display.

5 Druk op Enter, Kleur of Zwart.

Uw apparaat begint de voorzijde te scannen en

toont Plaats achterz. en druk op Start op de

display.

6 Til het deksel van de scanner op en draai het

origineel om.

7 Druk op Kleur om met het kopiëren in kleur te

beginnen.

Of druk op Zwart om met het kopiëren in zwart-

wit te beginnen.

•Als u op Stoppen/Wissen drukt of als er

gedurende ongeveer 30 seconden geen

knoppen worden ingedrukt, annuleert het

apparaat de kopieertaak en keert het terug

in stand-bymodus.

• Als het originele document groter is dan het

afdrukgebied, worden sommige gedeelten

mogelijk niet afgedrukt.

6.4 <Kopiëren>

Poster kopiëren

Uw apparaat kan één afbeelding afdrukken op 9 vellen

papier (3x3). U kunt deze vellen aan mekaar kleven

om er een poster van te maken.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer

u de originelen op de glasplaat plaatst.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats een enkel origineel met de voorzijde naar

onder op de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Poster kopier.

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

kleurmodus te selecteren.

Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën

Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

6 Druk op Enter.

Uw origineel is opgedeeld in 9 delen.

De stukken worden een voor een

gescand en afgedrukt, in deze

volgorde:

• U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met

de toets Verkl./Vergr. als de functie Poster

is ingeschakeld.

Klonen

Achtergrondafbeeldingen wissen

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de afbeelding afdrukt

zonder de achtergrond. Deze kopieerfunctie verwijdert de

achtergrondkleur en is handig voor het kopiëren van een origineel met

een gekleurde achtergrond, zoals een krant of catalogus. Deze

kopieerfunctie is enkel bij enkelvoudig kopiëren beschikbaar.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Achtergr. wis. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter.

Uw apparaat kan de afbeelding op het origineel

verschillende keren afdrukken op één enkele pagina.

Het aantal afbeeldingen per vel hangt af van de

grootte van het origineel en het papierformaat.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u

de originelen op de glasplaat plaatst.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats een enkel origineel met de voorzijde naar

onder op de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Kloon verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

kleurmodus te selecteren.

Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën

Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

6 Druk op Enter.

• U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met

de toets Verkl./Vergr. als de functie Klonen

is ingeschakeld.

6.5 <Kopiëren>

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

7 Voer indien nodig het aantal kopieën in met behulp van het

numeriek klavier.

8 Druk op Zwart om met het enkelvoudige kopiëren te beginnen.

Time-out voor kopiëren instellen

U kunt instellen hoe lang het apparaat moet wachten alvorens de

standaardinstellingen te herstellen, als u niet gaat kopiëren nadat u de

instellingen hebt gewijzigd via het bedieningspaneel.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Time-out verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste tijdsinstelling

verschijnt.

Bij de selectie

Uit

zal het apparaat niet naar de standaardinstellingen

terugkeren tot u op

Zwart

Kleur

drukt om met het kopiëren te

beginnen, of op

Stoppen/Wissen

om te aannuleren.

5 Druk op Enter om uw selectie op te slaan.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

7.1 <Eenvoudig afdrukken>

7 Eenvoudig afdrukken

In dit hoofdstuk worden eenvoudige afdruktaken toegelicht.

Een document afdrukken

Uw apparaat laat toe af te drukken vanuit verschillende toepassingen

onder Windows, Macintosh of Linux. De exacte procedure kan per

toepassing verschillen.

Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een wachtrij of printspooler bevindt, zoals de

printergroep in Windows, verwijdert u ze als volgt:

1 Klik op de knop Start van Windows.

2 In Windows 98/2000/Me selecteert u eerst Instellingen en

vervolgens Printers.

In Windows XP kiest u Printers en faxen.

3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 6110MFP.

4 In het menu Document kiest u Afdrukken annuleren

(Windows 98/Me) of Annuleren (Windows 2000/XP).

U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken op

Stoppen/Wissen op het bedieningspaneel.

• U kunt dit venster ook openen door rechtsonder op de

taakbalk van Windows te dubbelklikken op het

printerpictogram.

8.1 <Scannen>

8 Scannen

Met de scanfunctie van uw apparaat kunt u tekst en afbeeldingen

omzetten in digitale bestanden die u op uw computer kunt opslaan.

U kunt de bestanden vervolgens per fax of e-mail verzenden, naar uw

website opladen of ze gebruiken in een project dat u afdrukt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Beginselen van scannen

• Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding

• Scannen over het netwerk

• De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

• De standaardscaninstellingen wijzigen

• Een adresboek aanmaken

Beginselen van scannen

Met uw apparaat kunt u een afbeelding op de volgende manier

inscannen via een lokale verbinding:

• Via een van de vooraf ingestelde beeldtoepassingen. Om een

afbeelding te scannen wordt de geselecteerde toepassing opgestart

zodat u het scanproces kunt beheren. Raadpleeg de volgende sectie.

• Via de het stuurprogramma Windows Images Acquisition (WIA)

Raadpleeg de sectie Software.

• Naar een draagbaar USB-geheugenapparaat, indien het in de

USB-geheugenpoort van uw apparaat wordt gestoken. Zie

pagina 11.2.

U kunt gescande afbeeldingen naar verschillende bestemmingen sturen

over een netwerk:

• Naar uw aan het netwerk aangesloten computer via het programma

Network Scan. U kunt een afbeelding op het apparaat inscannen en

ze, indien het apparaat is aangesloten op het netwerk, naar de

computer doorsturen waarop het programma Network Scan draait.

• De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren,

zoals de snelheid van de computer, de beschikbare

schijfruimte, het geheugen, de grootte van het te scannen

bestand en de instellingen van de bitdiepte. U zult daarom

eventueel, afhankelijk van uw systeem en wat u scant, niet

kunnen scannen met bepaalde resoluties, vooral met de

uitgebreide resolutie.

Naar een toepassing scannen via een lokale

verbinding

1 Zorg ervoor dat het apparaat en de computer ingeschakeld zijn en

met elkaar zijn verbonden.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen.

Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel van de display.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Naar toep. sc. op de onderste regel

van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

• Microsoft Paint: Verzendt de gescande afbeelding naar Microsoft

Paint.

• E-Mail: Verzendt de gescande afbeelding naar uw standaard

e-mailprogramma op uw computer. Er wordt een nieuw

berichtvenster weergegeven met de afbeelding in bijlage.

• Mijn docum.: Slaat de gescande afbeelding op in de

standaardmap Mijn docum. op uw computer.

•

OCR

: Verzendt de gescande afbeelding naar het OCR-programma

voor tekstherkenning.

6 Pas de scaninstellingen in de geselecteerde toepassing aan en

begin te scannen.

Details vindt u in de handleiding van de toepassing.

• U kunt meer TWAIN-compatibele scansoftware gebruiken

vanuit het hulpprogramma voor

printerinstellingen,

zoals

Adobe Photoshop Deluxe of Adobe Photoshop. Raadpleeg

sectie

Software

8.2 <Scannen>

Scannen over het netwerk

Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters

zijn juist ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en over het netwerk

versturen.

Voorbereiden om te scannen over het netwerk

Vooraleer u de netwerkscanfuncties van uw apparaat kunt gebruiken om

naar een netwerkclient te scannen, moet u het apparaat aan het

programma Network Scan toevoegen.

Het apparaat aan het programma Netwerk Scan toevoegen

Installeer eerst het programma Network Scan. Raadpleeg de sectie

Software.

Om afbeeldingen vanaf het apparaat naar uw computer over het netwerk

te scannen, moet u het apparaat eerst registeren als een toegelaten

netwerkscanner in het programma Network Scan.

1 Selecteer in Windows Start Programma's

Hulpprogramma’s voor de netwerkprinter van Xerox

Netwerkscan Netwerkscan.

Het venster Xerox Netwerkscanbeheer wordt geopend.

2 Klik op de knop Apparaat toevoegen of dubbelklik op het

pictogram Apparaat toevoegen.

3 Klik op Volgende.

4 Selecteer Blader naar een scanner. (aanbevolen), of Maak een

verbinding met deze scanner. en voer het IP-adres van uw

apparaat in.

5 Klik op Volgende.

Er verschijnt een lijst met de bestaande scanners op het netwerk.

6 Selecteer uw apparaat uit de lijst en voer een naam, gebruikers-id

en PIN (Personal Identiciation Number) in voor het apparaat.

7 Klik op Volgende.

8 Klik op Voltooien.

Uw apparaat werd aan het programma Network Scan toegevoegd

en u kunt nu afbeeldingen via het netwerk scannen.

• Als naam van de scanner verschijnt automatisch de

benaming van het model, maar dit kan worden gewijzigd.

• U kunt een id invoeren van maximaal 8 tekens. Het

eerste teken moet een letter zijn.

• De PIN moet uit 4 cijfers bestaan.

• In het venster

Xerox Netwerkscanbeheer

kunt u de

scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen

wijzigen. Klik op

Eigenschappen

en stel de opties in op

ieder tabblad.

Gemachtigde gebruikers registreren

Als u een FTP- of SMB-server wilt instellen of naar een e-mail wilt

scannen, moet u zich registreren als een gemachtigd gebruiker van

CWIS. U kunt tot 50 gebruikers toevoegen.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen.

2 Klik op Eigenschappen .

3 Klik op E-mail en Gebruikersverificatie .

4 Klik op Toevoegen .

5 Selecteer het indexnummer waar het overeenkomstige item

opgeslagen zal worden, van 1 tot 50.

6 Voer uw naam, gebruikers-id, wachtwoord en e-mailadres in.

U moet het geregistreerde gebruikers-id en wachtwoord invoeren in

het apparaat wanneer u vanop het bedieningspaneel naar FTP,

SMB of E-mail scant.

7 Klik op Wijzigingen opslaan .

Een e-mailaccount maken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt versturen,

moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van CWIS.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen.

2 Klik op Eigenschappen .

3 Klik op Protocol en SMTP-server .

4 Selecteer IP-adres of Hostnaam .

5 Voer het IP-adres in decimale notatie of als een hostnaam.

6 Voer het poortnummer van de server in, van 1 tot 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

7 Schakel SMTP vereist verificatie in om dit apparaat te verifiëren.

8 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van de SMTP-

server in.

9 Klik op Wijzigingen opslaan .

8.3 <Scannen>

.Scannen naar een netwerkclient

Met Network Scan kunt u van op afstand een origineel in de

bestandsformaten JPEG, TIFF of PDF van het op het netwerk

aangesloten apparaat naar uw computer scannen.

Scannen

1 Zorg ervoor dat uuw apparaat en de computer op een netwerk zijn

aangesloten en dat Network Scan op de computer draait.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Netwerkscan op de onderste regel

van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Selecteer de Bladertoetsen knoppen tot de ID die u hebt ingesteld

in het venster Xerox Netwerkscanbeheer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer de PIN in die u hebt ingesteld in het venster Xerox

Netwerkscanbeheer en druk op Enter.

7 Als u de gescande bestanden naar een map op uw computer wilt

verzenden, drukt u op de Bladertoetsen tot Mijn docum.

onderaan op het scherm verschijnt en drukt u op Enter.

8 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter. U kunt ook op Kleur of

Zwart drukken om onmiddellijk te scannen met de

standaardinstellingen.

• Resolutie: Bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Bepaalt de kleurmodus.

• Scanindeling: Bepaalt het bestandsformaat waarin de afbeelding

moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF selecteert,

hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen.

9 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

10 Klik op Kleur of Zwart om het scannen te starten.

Uw apparaat begint het origineel te scannen naar de computer

waarop het programma actief is.

• Als u de gescande bestanden naar een toepassing op uw

computer wilt verzenden, drukt u op de

Bladertoetsen

tot

de gewenste toepassing verschijnt en drukt u vervolgens op

Kleur of Zwart

. Het toestel begint te scannen.

Time-out instellen voor netwerkscannen

Indien het programma Network Scan op uw computer niet vraagt om

een taak te hervatten en binnen een bepaalde time-outperiode geen

taak meer scant, annuleert uw apparaat de scantaak. U kunt deze time-

outinstelling naar behoefte wijzigen.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot NetScanTimeout verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer de gewenste waarde in voor de time-out en druk op Enter.

De wijziging zal over het netwerk gebroadcast worden en voor alle

clients op het netwerk gelden.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Naar e-mail scannen

U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht

verzenden. U moet hiervoor eerst een e-mailaccount maken in CWIS.

Zie pagina 8.2.

Voor het scannen stelt u de scanopties in voor deze scanopdracht. Zie

pagina 8.4.

1 Zorg ervoor dat uw apparaat met een netwerk is verbonden.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Naar email sc. op de onderste regel

van het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Voer het e-mailadres van de geadresseerde in en druk op Enter.

Als u het adresboek hebt geïnstalleerd, kunt u een snelknop of

snelkiesnummer voor een e-mailadres of groep gebruiken om een

e-mailadres uit het geheugen op te halen. Zie pagina 8.4.

6 Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op Enter wanneer Ja

verschijnt en herhaalt u stap 5.

Druk op de Bladertoetsen, selecteer Nee en druk dan op Enter

om door te gaan naar de volgende stap.

7 Als het display vraagt of u de e-mail naar uw account wil sturen,

drukt u op de Bladertoetsen om Ja of Nee te selecteren en ten

slotte op Enter.

Deze vraag verschijnt niet als u de optie Naar zichzelf

verzenden bij het aanmaken van de e-mailaccount hebt

ingeschakeld.

8.4 <Scannen>

8 Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op Enter.

9 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter of Start.

Het apparaat begint te scannen en stuurt daarna de e-mail.

10 Als het apparaat vraagt of u zich wilt afmelden, drukt u op de

Bladertoetsen om Ja of Nee te selecteren en ten slotte op Enter.

11 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De instellingen voor iedere scanopdracht

wijzigen

Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scanopdrachten

aan te passen.

• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: Bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: Bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Bepaalt de kleurmodus.

• Scanindeling: Bepaalt het bestandsformaat waarin de afbeelding

moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, hebt u de

mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Sommige scantypes

beschikken niet over deze mogelijkheid.

Om de instellingen aan te passen voor de aanvang van een

scanopdracht:

1 Druk op Scannen.

2 Druk op Menu tot Scanfunctie op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

6 Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7 Na voltooien drukt u op Stoppen/Wissen om terug te keren naar

stand-bymodus.

De standaardscaninstellingen wijzigen

Om te vermijden dat u de scaninstellingen voor iedere taak moet

instellen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen instellen.

1 Druk op Scannen.

2 Druk op Menu tot Scaninstel. op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Stand.-Wijzig. verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

7 Herhaal stappen 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen.

8 Om de standaardinstellingen voor andere scantypes in te stellen,

drukt u op Afsluiten en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Een adresboek aanmaken

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via

CWIS en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren door de

plaatsnummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in het

adresboek.

Snelkiesnummers voor e-mail registreren

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen.

2 Klik op Eigenschappen en . E-mail

3 Klik op Lokaal adresboek en Toevoegen .

4 Kies een plaatsnummer en voer de gewenste gebruikersnaam en

het gewenste e-mailadres in.

5 Klik op Wijzigingen opslaan .

Of klik op Import en haal het adresboek op uw computer op.

8.5 <Scannen>

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

configureren

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen.

2 Klik op Eigenschappen en E-mail .

3 Klik op Groepsadresboek en Toevoegen .

4 Selecteer een groepsnummer en voer de naam in van de gewenste

groep.

5 Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de

groep wilt opnemen.

6 Klik op Wijzigingen opslaan .

Adresboekitems gebruiken

U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:

Snelkiesnummers voor e-mail

Wanneer u gevraagd wordt een e-mailadres in te voeren bij het

versturen van een e-mail, typt u het snelkiesnummer waaronder u het

bewuste adres hebt opgeslagen.

• Voor een snelkiesnummer voor e-mail van 1 cijfer houdt u de

overeenkomstige cijfertoets op het numeriek klavier ingedrukt.

• Voor een e-mailsnelkiesnummer van twee of drie cijfers, houdt u de

eerste cijfertoets(en) ingedrukt en dan de laatste cijfertoets.

Als u een Phaser 6110MFP/XN gebruikt, kunt u ook de snelkiestoetsen

indrukken waaronder het gezochte adres is opgeslagen.

U kunt een item ook in het geheugen zoeken door te drukken op

Adresboek. Zie pagina 8.5.

Groepsemailnummers

Als u een groepsemailitem wilt gebruiken, moet u het in het geheugen

zoeken en ophalen.

Wanneer u gevraagd wordt om een het adres van een geadresseerde in

te voeren bij het versturen van een e-mail, drukt u op Adresboek. Zie

pagina 8.5.

Het adresboek doorzoeken naar een item

Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen te zoeken. U kunt

alfabetisch zoeken of op de eerste letters van de naam die aan dat e-

mailadres is verbonden.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1 Druk indien nodig op Scannen.

2 Druk op Adresboek tot Zoek. en verz. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Alle verschijnt.

5 Druk op Bladertoetsen tot de gewenste naam en het gewenst

adres verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch

doorzoeken van achter naar voor en omgekeerd.

Zoeken op een bepaalde eerste letter

1 Druk indien nodig op Scannen.

2 Druk op Adresboek tot Zoek. en verz. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Druk op de

Blader

toetsen

tot

verschijnt en druk vervolgens op

Enter

5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter.

6 Druk op Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk op

Enter.

Het adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een lijst

af te drukken.

1 Druk op Adresboek tot Afdrukken op de onderste regel van het

display verschijnt.

2 Druk op Enter. Er verschijnt een lijst met de ingestelde snelkoppen,

en de snelemail- en groepsemailnummers worden afgedrukt

9.1 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

9 Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Deze faxoptie is alleen beschikbaar voor Phaser 6110MFP/XN. Dit

hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van uw apparaat als fax.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

Een fax verzenden

• Faxhoofding instellen

• De documentinstellingen aanpassen

• Een fax automatisch verzenden

• Een fax manueel verzenden

• Een verzending bevestigen

• Automatisch opnieuw kiezen

• Het laatste nummer opnieuw kiezen

Een fax ontvangen

• De papierlade selecteren

• Ontvangstmodi wijzigen

• Automatisch ontvangen in Fax-modus

• Handmatig ontvangen in de modus Tel

• Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

• Automatisch ontvangen in Ant/Fax-modus

• Faxen ontvangen via DRPD-modus

• Ontvangen in veilige ontvangststand

• Faxen ontvangen in het geheugen

Andere manieren om een fax te verzenden

• Groepsverzenden (faxen naar meerdere bestemmingen

verzenden)

• Een uitgestelde fax verzenden

• Een fax verzenden met een hoge prioriteit

• Faxen doorsturen

Een fax verzenden

Faxhoofding instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax

uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id, die uw telefoonnummer en

bedrijfsnaam bevat, wordt afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op Enter zodra Apparaat-id verschijnt.

4 Geef uw bedrijfsnaam in via het numerieke klavier.

U kunt via het numerieke klavier alfanumerieke tekens invoeren;

een aantal speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke

tekens moet invoeren.

5 Druk op Enter om het id op te slaan.

6 Druk op de Bladertoetsen tot Nr. van faxapp. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

7 Voer uw faxnummer in met behulp van het numeriek klavier en druk

op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De documentinstellingen aanpassen

Voor een optimaal resultaat wijzigt u de volgende instellingen volgens de

status van uw origineel.

Resolutie

De standaard documentinstellingen leveren goede resultaten voor een

typisch tekstgebaseerd origineel. Wanneer u echter originelen met een

lage kwaliteit of met foto’s verstuurt, kunt u de resolutie aanpassen voor

een optimale kwaliteit van de fax.

1 Druk op Resolutie.

2 Druk op de knop Resolutie of de Bladertoetsen tot de gewenste

optie verschijnt.

3 Druk op Enter om uw selectie op te slaan.

9.2 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

In onderstaande tabel worden aanbevolen resoluties beschreven voor

verschillende types van originelen:

Helderheid

U kunt de standaard contrastmodus selecteren om de fax van uw

originelen lichter of donkerder te maken.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt.

3 Druk op Enter zodra Licht./Donk. verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Modus Aanbevolen voor

Standaard Originelen met tekens van normale grootte.

Fijn

Originelen met kleine tekens of dunne lijnen of

originelen die met een matrixprinter werden

afgedrukt.

Superfijn

Originelen met zeer fijne details. De modus

Superfijn wordt alleen ingeschakeld als het

apparaat waarmee u communiceert de resolutie

Superfijn ook ondersteunt.

Fotofax Originelen met grijstinten of foto’s.

• De ingestelde resolutie geldt voor de huidige faxtaak. Zie

pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.

• De ingestelde helderheid geldt voor de huidige faxtaak. Zie

pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.

• Als u verzendt vanuit het geheugen is de

modus Superfijn niet beschikbaar. De

resolutie-instelling wordt automatisch

gewijzigd in Fijn.

• Wanneer uw apparaat ingesteld is op

Superfijn-resolutie en het faxapparaat

van de bestemming ondersteunt

Superfijn-resolutie niet, zal het

faxapparaat de fax met de hoogst

mogelijke resolutie verzenden die het

faxapparaat van bestemming ondersteunt.

Een fax automatisch verzenden

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

Klaar om te fax. verschijnt op de bovenste regel van de display.

3 Pas de resolutie en helderheid aan volgens uw eigen behoeften.

4 Voer het nummer in van het toestel dat de fax ontvangt.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 10.3 voor meer informatie over het opslaan

en zoeken van een nummer.

5 Druk op Kleur of Zwart.

6 Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.

7 Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Nadat het nummer is gekozen, begint het apparaat met het

verzenden van de fax zodra het ontvangende faxapparaat

antwoordt.

Een fax manueel verzenden

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Pas de resolutie en helderheid aan volgens uw eigen behoeften.

Zie pagina 9.1.

4 Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon.

5 Voer het nummer in van het toestel dat de fax ontvangt.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 10.3 voor meer informatie over het opslaan

en zoeken van een nummer.

6 Druk op Kleur of Zwart als u een faxtoon van het ontvangende

faxapparaat hoort.

• Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden

van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

• Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden

van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

9.3 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Een verzending bevestigen

Wanneer de laatste pagina van uw origineel goed is verzonden, maakt

het faxapparaat een pieptoon en keert het terug in stand-bymodus.

Als er tijdens de verzending van uw fax iets misloopt, verschijnt een

foutbericht in de display. Zie pagina 14.5 voor een lijst met foutberichten

en hun betekenis. Druk op Stoppen/Wissen als u een foutbericht

ontvangt om het te wissen en probeer de fax opnieuw te verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch

een verzendrapport wordt afgedrukt. Zie pagina 10.1 voor meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van

de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van de

fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw gekozen

met tussenpozen van drie minuten.

Wanneer Opnieuw kiezen? op de display verschijnt, drukt u op Enter

om het nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de functie

Automatisch opnieuw kiezen wilt annuleren, drukt u op Stoppen/

Wissen.

U kunt de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximum aantal

kiespogingen wijzigen. Zie pagina 10.1.

Het laatste nummer opnieuw kiezen

Om het laatste nummer opnieuw te kiezen:

1 Druk op Opnieuw kiezen/Pauze.

2 Het apparaat begint automatisch met verzenden als er een

origineel in de ADI is geladen.

Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.

Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Een fax ontvangen

De papierlade selecteren

Nadat u het afdrukmateriaal voor faxen hebt geladen, selecteert u de

papierlade die u gaat gebruiken voor inkomende faxen.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Faxlade verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Ontvangstmodi wijzigen

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Ontvangen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra Ontvangstmodus verschijnt.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste ontvangstmodus

verschijnt.

• In de Fax-modus beantwoordt het apparaat een inkomende

oproep en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangst-

modus.

• In de modus Tel kunt u een fax ontvangen door op Handmatig

kiezen en dan Kleur of Zwart te drukken. U kunt eveneens de

hoorn van het telefoontoestel nemen en op de code voor

ontvangst op afstand drukken. Zie pagina 9.4.

• In de modus Ant/Fax beantwoordt een antwoordapparaat dat

aangesloten is op uw faxapparaat een inkomende oproep en kan

de beller een bericht achterlaten op het antwoordapparaat. Als

het faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het

automatisch over naar de Fax-modus om de fax te ontvangen. Zie

pagina 9.4.

• In de

DRPD

-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie

DRPD (detectie van distinctieve belpatronen). De telecomoperator

biedt distinctive ring-services waarmee de gebruiker met een enkele

telefoonlijn verschillende telefoonnummers kan beantwoorden.

Zie pagina 9.4 voor meer informatie.

9.4 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

6 Druk op Enter om uw selectie op te slaan.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Automatisch ontvangen in Fax-modus

Het apparaat is standaard ingesteld op de Fax-modus. Als u een fax

ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal

belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie pagina 10.1 om het aantal belsignalen te wijzigen.

Handmatig ontvangen in de modus Tel

Wanneer u een faxtoon van het verzendende apparaat hoort, kunt u een

fax ontvangen door op Handmatig kiezen en dan Zwart of Kleur

drukken.

Het apparaat begint de fax dan te ontvangen en keert terug naar stand-

bymodus zodra de ontvangst is voltooid.

Handmatig ontvangen via een intern

telefoontoestel

Deze functie werkt het best wanneer u een intern telefoontoestel

gebruikt dat is aangesloten op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw

apparaat. U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het extra

toestel in gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Wanneer u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort,

drukt u op toets 9 op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt de

fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere

faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals op 9 .

9 is de code voor ontvangst op afstand zoals deze is

voorgeprogrammeerd in de fabriek. De sterretjes liggen vast, maar u

kunt het cijfer wijzigen. Zie pagina

10.2 voor het wijzigen van de code.

• Als het geheugen vol is, kan de printer geen faxberichten

meer ontvangen. Maak daarom geheugen vrij door

opgeslagen gegevens uit het geheugen te verwijderen.

• Sluit een antwoordapparaat aan op de EXT-uitgang aan de

achterkant van uw apparaat om de modus Ant/Fax te

gebruiken.

• Maak gebruik van de veilige ontvangstmodus als u niet wilt

dat andere mensen de door u ontvangen documenten

bekijken. In deze modus worden alle inkomende faxen

opgeslagen in het geheugen. Zie pagina 9.5 voor meer

informatie.

Automatisch ontvangen in Ant/Fax-modus

Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat

aansluiten op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw apparaat.

Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het

bericht op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de

lijn detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.

Faxen ontvangen via DRPD-modus

De telecomoperator biedt distinctive ring-services waarmee de

gebruiker met een enkele telefoonlijn verschillende telefoonnummers

kan beantwoorden. Het nummer dat iemand gebruikt om u te bellen

wordt geïdentificeerd door verschillende belpatronen, die bestaan uit

verschillende combinaties van lange en korte belsignalen. Deze functie

wordt vaak gebruikt door callcenters waar telefonistes die voor

verschillende klanten oproepen beantwoorden, moeten weten welk

nummer iemand gekozen heeft om de oproep juist te kunnen

beantwoorden.

Met de functie Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), kan uw

faxapparaat het belpatroon opslaan dat u door uw faxapparaat wilt laten

beantwoorden. Tenzij u het verandert, zal dit belpatroon steeds herkend

en beantwoord worden als een faxoproep, en zullen alle andere

belpatronen doorgezonden worden naar het telefoontoestel of

antwoordapparaat dat aangesloten is op de EXT-uitgang. U kunt DRPD

op ieder moment wijzigen of afbreken.

Voor u de optie DRPD kunt gebruiken, moet uw telefoonoperator

Distinctive Ring-services op uw telefoonlijn geïnstalleerd hebben. Om

DRPD te installeren hebt u een tweede telefoonlijn nodig of iemand die

uw faxnummer kan kiezen van buitenaf.

Om de DRPD-modus in te stellen:

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Ontvangen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

• Indien u uw apparaat in de modus Ant/Fax hebt gezet en uw

antwoordapparaat is uitgeschakeld of er werd geen

antwoordapparaat op de EXT-uitgang aangesloten, dan gaat

uw apparaat automatisch naar de Fax-modus over na een

vooraf bepaald aantal belsignalen.

• Als uw antwoordapparaat een door de gebruiker instelbare

teller voor beltonen heeft, stelt u het apparaat zodanig in dat

het antwoordt nadat het een keer is overgegaan.

• Als de Tel-modus (handmatige ontvangst) is ingeschakeld en

het antwoordapparaat is aangesloten op uw apparaat, moet u

het antwoordapparaat uitschakelen. Zo vermijdt u dat uw

telefoongesprek onderbroken wordt door de uitgaande

boodschap van het antwoordapparaat.

9.5 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

4 Druk op de Bladertoetsen tot DRPD-modus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Wacht op belsign verschijnt op de display.

5 Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet te

bellen vanaf een faxapparaat.

6 Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet.

Het apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon te

leren.

Nadat het apparaat het leerproces heeft voltooid, toont de display

DRPD-instelling voltooid

Als de installatie van DRPD mislukt, verschijnt Fout DRPD-

belsignaal. Druk op Enter als DRPD-modus verschijnt en herhaal

de procedure vanaf stap 4.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na de installatie van de DRPD-functie is de optie DRPD beschikbaar

voor de ingestelde ontvangstmodus. Om faxen te ontvangen in

DRPD-modus, moet u het menu instellen op DRPD.

Ontvangen in veilige ontvangststand

Stel dat u niet wilt dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid

binnenkomen worden bekeken door anderen. U kunt de veilige

ontvangstmodus inschakelen om te vermijden dat de ontvangen faxen

worden afgedrukt tijdens uw afwezigheid. In veilige ontvangstmodus

worden alle inkomende faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u

deze modus uitschakelt, worden de opgeslagen faxberichten afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus activeren

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Veilige ontv. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

• als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit op

een andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

• Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw

faxnummer om te controleren of het apparaat antwoordt met

een faxtoon. Bel vervolgens naar een ander nummer dat aan

dezelfde lijn is toegekend om te controleren of de oproep

wordt doorgeschakeld naar het extra telefoontoestel of het

antwoordapparaat dat is aangesloten op de EXT-aansluiting.

5 Voer een viercijferig wachtwoord in en druk op Enter.

6 Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen, en druk

op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Wanneer een fax ontvangen wordt in veilige ontvangstmodus, slaat uw

apparaat de fax op in het geheugen en toont het bericht Veilige ontv. om

u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.

Ontvangen faxen afdrukken

1 Volg stappen 1 tot en met 3 in “Veilige ontv.” om toegang te krijgen

tot het menu Veilige ontvangstmodus activeren.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Afdrukken verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus uitschakelen

1 Volg stappen 1 tot en met 3 in “Veilige ontv.” om toegang te krijgen

tot het menu Veilige ontvangstmodus activeren.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Uit verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.

De veilige-ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het

geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

4 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Faxen ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het

faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Wanneer u een fax

ontvangt tijdens het kopiëren of afdrukken, slaat uw apparaat de

inkomende fax op in het geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren of

afdrukken, wordt de fax automatisch afgedrukt.

Bovendien kan uw apparaat een inkomende fax in het geheugen

opslaan als er geen papier in de lade is of als er geen toner in de

tonercassette werd geplaatst.

• U kunt de veilige ontvangstmodus activeren zonder een

wachtwoord in te stellen, maar dan zijn uw faxen niet

beveiligd.

9.6 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Andere manieren om een fax te

verzenden

Groepsverzenden (faxen naar meerdere

bestemmingen verzenden)

U kunt de functie Groepsverzenden gebruiken waarmee u een fax naar

meerdere bestemmingen kunt verzenden. Originelen worden

automatisch opgeslagen in het geheugen en naar een extern

faxapparaat verzonden. Na de verzending worden de originelen

automatisch uit het geheugen gewist. U kunt bij gebruik van deze functie

geen kleurenfax verzenden.

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Pas de resolutie en helderheid van het document aan volgens uw

eigen behoeften. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Meerdere verz. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer het nummer in van het eerst ontvangende faxapparaat en

druk op Enter.

U kunt snelknoppen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een

groepskiesnummer invoeren met de knop Adresboek. Zie

pagina 10.3 voor meer informatie.

7 Voer het tweede faxnummer in en druk op Enter.

U wordt gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het

document wilt verzenden in te voeren.

8 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt en herhaal stappen 6 tot en

met 7 om meer faxnummers in te voeren. U kunt maximaal

10 bestemmingen ingeven.

9 Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, druk dan op de

Bladertoetsen om Nee bij de vraag Nog een nummer? te

selecteren en druk op Enter.

Het origineel document wordt in het geheugen opgeslagen voor het

wordt verzonden. In de display verschijnt de geheugencapaciteit en

het aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

10 Als er een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een

andere pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk

op Enter.

Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat begint met het verzenden van de fax naar de

verschillende nummers in de volgorde dat ze werden ingevoerd.

• Zodra u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u

geen andere groepskiesnummers meer invoeren.

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens

uw afwezigheid) wordt verzonden. U kunt bij gebruik van deze functie

geen kleurenfax verzenden.

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Pas de resolutie en helderheid van het document aan volgens uw

eigen behoeften. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Fax vertragen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt snelknoppen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een

groepskiesnummer invoeren met de knop Adresboek. Zie

pagina 10.3 voor meer informatie.

7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om

het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden

in te voeren.

8 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt en herhaal stappen 6 tot en

met 7 om meer faxnummers in te voeren. U kunt maximaal

10 bestemmingen ingeven.

9 Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, druk dan op

Bladertoetsen om Nee bij de vraag Nog een nummer? te

selecteren en druk op Enter.

10 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke

tekens moet invoeren.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11 Voer via het numerieke klavier de tijd in en druk op Enter of Zwart.

Het origineel document wordt in het geheugen opgeslagen voor het

wordt verzonden. In de display verschijnt de geheugencapaciteit en

het aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

• Zodra u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u

geen andere groepskiesnummers meer invoeren.

• Als u het uur vroeger instelt dan het huidige uur, zal de fax

de volgende dag op dat uur verzonden worden.

9.7 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

12 Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.

Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat keert terug naar stand-bymodus. De display herinnert

u eraan dat het apparaat in de stand-bymodus staat en dat er een

uitgesteld faxbericht is ingesteld.

Pagina’s toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt pagina’s toevoegen aan de uitgestelde verzending die in het

geheugen van uw apparaat is opgeslagen.

1 Laad de originelen die u wilt toevoegen en pas de document-

instellingen aan.

2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Pag. toevoegen verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

Het apparaat slaat het origineel op in het geheugen en toont het

totaal aantal pagina’s evenals het aantal toegevoegde pagina’s.

Een uitgestelde fax annuleren

1 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Taak annuleren verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

De geselecteerde fax wordt uit het geheugen gewist.

Een fax verzenden met een hoge prioriteit

Met de functie “Met prioriteit faxen” kan een fax met een hoge prioriteit

verzonden worden voor de geplande taken. Het origineel wordt in het

geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak

is voltooid. Een prioritaire verzending onderbreekt daarenboven een

groepsverzending tussen twee ontvangers (dat wil zeggen wanneer de

verzending naar ontvanger A eindigt vóór de verzending naar ontvanger

B begint). Hetzelfde gebeurt tussen kiespogingen.

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Pas de resolutie en helderheid van het document aan volgens uw

eigen behoeften. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Faxprioriteit verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer het nummer in van het ontvangende faxapparaat.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 10.3 voor meer informatie.

7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen.

8 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.

Het origineel document wordt in het geheugen opgeslagen voor het

wordt verzonden. In de display verschijnt de geheugencapaciteit en

het aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

9 Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.

Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat toont het nummer dat wordt gekozen en begint met

het verzenden van de fax.

Faxen doorsturen

U kunt binnenkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat of e-mailadres.

Verzonden faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat

U kunt het apparaat instellen om kopieën van alle uitgaande faxen naar

een specifieke bestemming te verzenden, bovenop de faxnummers die

u hebt ingevoerd.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter.

4 Druk op Enter zodra Fax verschijnt.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter.

7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op Enter.

9.8 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

Verzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt het apparaat instellen om kopieën van alle uitgaande faxen naar

een specifieke bestemming te verzenden, bovenop de e-mailadressen

die u hebt ingevoerd.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter.

7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter.

8 Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven e-mailadres.

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten gedurende

een bepaalde periode worden doorgestuurd naar een ander faxnummer.

Als het apparaat een faxbericht ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in

het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt

opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter.

4 Druk op Enter zodra Fax verschijnt.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk op

Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Selecteer Fax als u wilt dat het apparaat telkens na het doorsturen

een fax afdrukt.

7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op Enter.

8 Voer de begintijd in en druk op Enter.

9 Voer de eindtijd in en druk op Enter.

10 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar ontvangen faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

Ontvangen faxen doorsturen naar een e-

mailadres

U kunt uw apparaat zo instellen dat binnenkomende faxen doorgestuurd

worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk op

Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Selecteer Fax als u wilt dat het apparaat telkens na het doorsturen

een fax afdrukt.

7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter.

8 Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven e-mailadres.

10.1 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

10 Fax installeren

(alleen Phaser 6110MFP/XN)

In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u uw apparaat moet instellen om

faxen te ontvangen en versturen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• De faxinstellingen wijzigen

• De standaarddocumentinstellingen wijzigen

• Automatisch een verzendingsrapport afdrukken

• Het adresboek instellen

De faxinstellingen wijzigen

Uw apparaat voorziet verschillende gebruikersopties voor faxen. U kunt

de standaardinstellingen aanpassen volgens uw behoeften.

De faxinstellingen wijzigen

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen om Verzenden of Ontvangen te

selecteren en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt

en druk op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt of voer

de waarde in voor de geselecteerde optie en druk vervolgens

op Enter.

6 Herhaal indien nodig stappen 4 en 5.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Opties Verzenden

Optie Beschrijving

Kiespogingen

U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u

0 ingeeft, vinden er geen kiespogingen plaats.

Opn. kiezen na

Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan

uw apparaat het faxnummer automatisch

opnieuw kiezen. U kunt de interval tussen de

kiespogingen instellen.

Kenget. kiezen

U kunt een prefix van maximaal vijf cijfers

instellen. Dit nummer wordt dan altijd gekozen

voordat er een automatisch gekozen nummer

wordt gekozen. Dit is nuttig om toegang te

krijgen tot een telefooncentrale.

Opties Ontvangen

ECM-modus

Deze modus compenseert de slechte kwaliteit

van de telefoonlijn en zorgt ervoor dat uw faxen

probleemloos naar om het even welk ander

faxapparaat met ECM-functie worden verstuurd.

Een fax versturen met ECM kan langer duren.

Verzendrapport

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het

een verzendingsrapport afdrukt met onder meer

het aantal verzonden pagina’s. De beschikbare

opties zijn

Aan

Uit

Aan-Fout

. Als u deze

laatste optie selecteert, wordt er alleen een

rapport afgedrukt als de verzending mislukt is.

TCR voor afb.

Uit veiligheids- of privacy-overwegingen kunt

ervoor zorgen dat met de fax verzonden

documenten niet in het verzendingsrapport

worden opgenomen.

Kiesmodus

Deze instelling is niet in alle landen

beschikbaar. Als deze optie niet beschikbaar is,

ondersteunt het apparaat deze functie niet.

U kunt de kiesmodus op uw apparaat instellen

voor toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u

Puls moet kiezen als u een openbaar

telefoonsysteem of een

bedrijfscentralesysteem hebt. Neem contact op

met de lokale telefoonmaatschappij als u niet

zeker weet welke kiesmodus moet worden

gebruikt.

Als u Puls selecteert, zijn mogelijk niet

alle functies van het telefoonsysteem

beschikbaar. Het kan ook langer duren

om een fax- of telefoonnummer te

kiezen..

a. Foutcorrectiemodus

b. Transmissiebevestiging

Optie Beschrijving

Ontvangstmodus

Hier kunt u de standaardmodus voor het

ontvangen van faxen selecteren. Zie

pagina 9.3 voor meer informatie over het

ontvangen van faxen in iedere modus.

Opn. na bels.

U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet

overgaan voor het een inkomende oproep

beantwoordt.

Ontv.g. stemp.

Met deze optie drukt het apparaat automatisch

het paginanummer, de datum en het uur van

ontvangst op iedere pagina van een ontvangen

fax af.

Optie Beschrijving

10.2 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Startc. ontv.

Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf

een intern telefoontoestel dat aangesloten is op

de EXT-uitgang aan de achterkant van het

apparaat. Als u de hoorn van het interne

telefoontoestel afneemt en de faxtonen hoort,

voert u de code in. Deze werd in de fabriek op

9 voorgeprogrammeerd.

Aut. verklein.

Als u een fax ontvangt die meer pagina’s telt

dan er vellen liggen in de papierlade, kan het

apparaat het formaat van het origineel

aanpassen om alles op de vellen te krijgen.

Schakel deze functie in als u een inkomende

pagina automatisch wilt verkleinen.

Wanneer deze functie ingesteld is op

Uit

, kan

het apparaat het origineel niet verkleinen om het

op één pagina te krijgen. Het origineel zal

opgedeeld worden en in oorspronkelijk formaat

op twee of meerdere pagina’s worden afgedrukt.

Grootte neger.

Wanneer u een fax ontvangt die pagina’s telt

die even lang of langer zijn dan het papier in

uw apparaat, kunt u het apparaat zodanig

instellen dat het de opgegeven lengte van het

eind van de ontvangen fax negeert. Het

apparaat drukt de ontvangen fax op één of

meer vellen papier af, min de gegevens die op

het opgegeven genegeerde stuk zouden

hebben gestaan.

Wanneer de ontvangen fax pagina’s bevat die

groter zijn dan het papier in uw apparaat, en

Aut. verklein. is ingeschakeld, zal het

apparaat de fax verkleinen tot de volledige fax

op het papier kan.

Inst. ong. fax

Deze instelling is niet in alle landen

beschikbaar. Deze functie is handig om

ongewenste faxberichten te blokkeren.

Als u deze functie inschakelt krijgt u toegang

tot de volgende opties om de nummers van

junk faxen in te voeren.

• Toevoegen: hiermee kunt u tot

10 faxnummers opslaan.

• Verwijderen: hiermee kunt u het gewenste

junk fax nummer opslaan.

• Alles verw.: hiermee kunt u alle junk

fax-nummers verwijderen.

DRPD-modus

In deze modus kan de gebruiker een enkele

telefoonlijn gebruiken om oproepen naar

verschillende telefoonnummers te

beantwoorden. In dit menu kunt u het apparaat

zo instellen dat dit herkent welke belpatronen

moeten worden beantwoord. Zie pagina 9.4

voor meer informatie over deze functie.

a. Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)

Optie Beschrijving

De standaarddocumentinstellingen wijzigen

De faxopties, met inbegrip van resolutie en helderheid, kunnen ingesteld

worden op de meest gebruikte modi. Als u een fax verstuurt gebeurt dat

volgens de standaardinstellingen, tenzij ze gewijzigd worden via de

desbetreffende knop en menu.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Stand.-Wijzig. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra Resolutie verschijnt.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste resolutie verschijnt en

druk op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen tot Licht./Donk. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

7 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste helderheid verschijnt

en druk op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Automatisch een verzendingsrapport afdrukken

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het een rapport afdrukt met

gedetailleerde informatie over de laatste 50 communicaties, met uur en

datum.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Autom. rapport verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

10.3 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Het adresboek instellen

U kunt in het Addressboek de meest gebruikte faxnummers opslaan.

Uw apparaat voorziet de volgende functies om het Addressboek:

• Snelknoppen

• Nummers voor snel/Groepsverzenden

Snelknoppen

Via de 15 snelknoppen op het bedieningspaneel kunt u veelgebruikte

faxnummers opslaan. Zo kunt u met een druk op de knop een

faxnummer invoeren. Via de knop Shift kunt u tot 30 nummers opslaan

op de snelknoppen.

U kunt op twee manieren nummers toekennen aan snelknoppen.

Bestudeer onderstaande procedure en gebruik de methode die u het

beste lijkt:

Registratie na indrukken van een snelknop

1 Druk op Fax.

2 Druk op een van de snelknoppen.

3 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

4 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke

tekens moet invoeren.

5 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter.

Registratie na het invoeren van een nummer

1 Druk op Fax.

2 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan.

3 Druk op een van de snelknoppen.

4 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke

tekens moet invoeren.

6 Druk op Enter om het nummer te bevestigen.

• Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op faxmodus voor u

de faxnummers opslaat.

• Als u op een reeds toegekende snelknop drukt, zal de

display u vragen of wilt overschrijven. Druk op Enter om

te bevestigen Ja en door te gaan. Selecteer Nee om een

andere snelknop in te stellen.

Snelknoppen gebruiken

Als u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een

faxnummer in te voeren:

• Druk op de desbetreffende snelknop en vervolgens op Enter om een

nummer van snelknoppen 1 tot 15 op te halen.

• Om een nummer op te halen dat opgeslagen is onder snelkiestoetsen

16 tot 30, drukt u op toetsen 16 tot 30, vervolgens op de

desbetreffende snelkiestoets en daarna op Enter.

Snelkiesnummers

U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 240 veelgebruikte

faxnummers.

Een snelkiesnummer registreren

1 Druk op Fax.

2 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Snelkiesnummer verschijnt.

4 Voer een snelkiesnummer tussen 0 en 239 in en druk op Enter.

Als er reeds iets werd opgeslagen onder een gekozen nummer,

toont de display de naam om te kunnen wijzigen. Druk op

Afsluiten om met een ander snelkiesnummer te herbeginnen.

5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke

tekens moet invoeren.

6 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Snelkiesnummers bewerken

1 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Snelkiesnummer verschijnt.

3 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op Enter.

4 Wijzig de naam en druk op Enter.

5 Wijzig het faxnummer en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

10.4 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Snelkiesnummers gebruiken

Voer het snelkiesnummer in waaronder u het gewenste faxnummer

heeft opgeslagen wanneer u gevraagd wordt om het te kiezen nummer

te vormen.

• Als u een snelkiesnummer uit een cijfer (0-9) wilt vormen, houd u de

cijferknop op het numeriek klavier ingedrukt.

• Om een snelkiesnummer uit twee of drie cijfers te vormen, drukt u op

de eerste cijferknop(pen) en houdt u vervolgens de laatste cijferknop

ingedrukt.

U kunt een item ook in het geheugen zoeken door te drukken op

Adresboek. Zie pagina 10.4.

Groepskiesnummers

Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen

verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een

groepskiesnummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document

versturen naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande

snelkiesnummers van de bestemmingen kunt u tot 200 (0 tot en

met 199) groepskiesnummers instellen.

Een groepskiesnummer registreren

1 Druk op Fax.

2 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer een groepskiesnummer tussen 0 en 199 in en druk op Enter.

5 Voer een snelkiesnummer in en druk op Enter.

6 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

7 Herhaal stappen 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep

toe te voegen.

8 Druk daarna op de Bladertoetsen om Nee te selecteren op de

vraag Nog een nummer? en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Een groepskiesnummer bewerken

U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer

toevoegen aan de geselecteerde groep.

1 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op

Enter

4 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en

druk op Enter.

Als u een nieuw snelkiesnummer invoerde, verschijnt

Toevoegen?

Als u een snelkiesnummer dat in de groep is opgeslagen invoert,

verschijnt Verwijderen?.

5 Druk op Enter om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te

voegen of te verwijderen en herhaal stappen 4 en 5.

7 Druk daarna op de Bladertoetsen om Nee te selecteren op de

vraag Nog een nummer? en druk op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Groepskiesnummers gebruiken

Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het zoeken in het

geheugen en selecteren.

Druk op: Adresboek als u tijdens het versturen van een fax wordt

gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.

Het adresboek doorzoeken naar een item

U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen zoeken.

U doorzoekt het telefoonboek alfabetisch of u voert de eerste letters

van een aan dat nummer gekoppelde naam in.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1 Druk indien nodig op Fax.

2 Druk op Adresboek tot Zoek. en kiez. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra Alle verschijnt.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste naam en nummer

verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken van

achter naar voor en omgekeerd.

Zoeken op een bepaalde eerste letter

1 Druk indien nodig op Fax.

2 Druk op Adresboek tot Zoek. en kiez. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Id verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter.

6 Druk op Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk

op Enter.

10.5 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Een item uit het telefoonboek verwijderen

In het Addressboek kunt u items één voor één verwijderen.

1 Druk op Adresboek tot Verwijderen op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste zoekmethode

verschijnt en druk op Enter.

Selecteer Alles zoeken om een item te zoeken in het volledige

Addressboek.

Selecteer Id zoeken om een item te zoeken met de eerste letters

van de naam.

4 Druk op Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk

op Enter.

U kunt ook de eerste letters invoeren en op Enter drukken. Druk op

Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk op Enter.

5 Druk op Enter.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om verwijderen te

bevestigen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Telefoonboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw Addressboek controleren door een lijst af

te drukken.

1 Druk op Adresboek tot Afdrukken op de onderste regel van de

display verschijnt.

2 Druk op Enter. Het apparaat drukt nu een lijst af met uw

persoonlijke instellingen voor snelkiesnummer en

groepskiesnummers.

11.1 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

11 Gebruik van een

USB-flashgeheugen

In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u een USB-geheugenapparaat

samen met uw toestel kunt gebruiken.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Over USB-geheugen

• Een USB-geheugenapparaat aansluiten

• Scannen naar een USB-geheugenapparaat

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

• Een back-up maken van uw gegevens (alleen Phaser 6110MFP/

XN)

• USB-geheugen beheren

• Rechtstreeks vanuit een digitale camera afdrukken

Over USB-geheugen

Er bestaan USB-geheugenapparaten met verschillende

geheugencapaciteiten die meer ruimte bieden voor de opslag van

documenten, presentaties, gedownloade muziek en video’s,

hogeresolutieafbeeldingen en alle andere bestanden die u wilt opslaan

of verplaatsen.

U kunt het volgende doen met uw apparaat en een USB-geheugenapparaat:

• Documenten scannen en op een USB-geheugenapparaat opslaan.

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat.

• Maak een back-up van uw Addressboek-ingangen en van de

systeeminstellingen van uw apparaat.

• Back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat.

• Het USB-geheugenapparaat formatteren.

• De beschikbare geheugenruimte controleren.

Een USB-geheugenapparaat aansluiten

De USB-geheugenpoort op de voorkant van uw apparaat ondersteunt

USB V1.1- en USB V2.0-geheugenapparaten. Uw toestel ondersteunt

USB-geheugenapparaten met FAT16/FAT32-bestandssysteem en een

sectorgrootte van 512 Bytes. Controleer het bestandssysteem van het

USB-geheugenapparaat van uw verdeler.

Gebruik alleen USB-geheugenapparaten met een USB-connector van

het type A.

Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van uw apparaat.

• Er zijn twee types USB-connectoren.

Let op

• Verwijder het USB-geheugenapparaat niet terwijl het

apparaat actief is of bezig is met te lezen van of schrijven

naar het USB-geheugen. Dit kan leiden tot schade aan het

apparaat.

• Als uw USB-geheugenapparaat bepaalde functies heeft,

zoals veiligheidsinstellingen en wachtwoordinstellingen, zal

uw apparaat het mogelijk niet automatisch detecteren.

Raadpleeg de gebruikershandeling van het apparaat voor

meer informatie over deze functies.

Gebruik alleen een metalen/afgeschermd

USB-geheugenapparaat.

11.2 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

Scannen naar een USB-geheugenapparaat

U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op een

USB-geheugenapparaat opslaan. Dit kunt u op twee manieren doen:

u kunt het apparaat scannen met de standaardinstellingen of u kunt uw

eigen scaninstellingen aanpassen.

Scannen

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen.

4 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

5 Druk op Enter, Kleur of Zwart wanneer USB verschijnt.

De kleurmodus blijft standaard ingesteld, ongeacht welke toets u

indrukt. Raadpleeg “Aangepast scannen naar USB” op pagina 11.2.

Uw apparaat begint het origineel te scannen en vraagt of u een

andere pagina wilt scannen.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om meer pagina’s te

scannen. Plaats een origineel en druk op Kleur of Zwart.

De kleurmodus blijft standaard ingesteld, ongeacht welke toets u

indrukt. Raadpleeg “Aangepast scannen naar USB” op pagina 11.2.

U kunt ook op de Bladertoetsen drukken om Nee te selecteren en

vervolgens op Enter.

Na het scannen, kunt u het USB-geheugenapparaat uit uw toestel

verwijderen.

Aangepast scannen naar USB

U kunt het formaat, de grootte en de kleurmodus van afbeeldingen

instellen telkens u ze naar een USB-geheugenapparaat scant.

1 Druk op Scannen.

2 Druk op Menu tot Scanfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra USB-geheugen verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

U kunt de volgende opties instellen.

• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: Bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: Bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Bepaalt de kleurmodus. Als u Mono selecteert in

deze optie, kunt u JPEG niet selecteren in Scanindeling.

• Scanindeling: Bepaalt het bestandsformaat waarin de afbeelding

moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF selecteert,

hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

6 Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7 Na voltooien drukt u op Stoppen/Wissen om terug te keren naar

stand-bymodus.

U kunt de standaardscaninstellingen veranderen. Zie pagina 8.4 voor

meer informatie.

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

U kunt bestanden op het USB-geheugenapparaat rechtstreeks

afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- en PRN-bestanden

afdrukken.

Bestandstypen die de optie Rechtstreeks afdrukken ondersteunt:

• U kunt PRN-bestanden maken door het selectievakje Afdrukken naar

bestand in te schakelen wanneer u een document afdrukt. Het

document wordt dan niet afgedrukt, maar wordt als een PRN-bestand

opgeslagen. Alleen PRN-bestanden die op deze wijze zijn gemaakt,

kunnen direct vanuit USB-geheugen worden afgedrukt.

• PDF: Alleen PDF-bestanden die op uw apparaat zijn gemaakt,

kunnen direct vanuit USB-geheugen worden afgedrukt.

• BMP: BMP niet-gecomprimeerd

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Basislijn

Om een document af te drukken vanaf een USB-geheugenapparaat:

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat. Als u er reeds een hebt aangesloten,

drukt u op USB Afdrukken.

Uw apparaat detecteert automatisch het geheugenapparaat op en

leest de gegevens die erop zijn opgeslagen.

2 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Indien u D voor een mapnaam ziet, zijn er één of meer bestanden

of mappen in de geselecteerde map.

3 Als u een bestand hebt geselecteerd, gaat u door met de volgende

stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt op de Bladertoetsen tot

het gewenste bestand verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen om het aantal exemplaren dat u wilt

afdrukken op te geven of voer het aantal in.

5 Druk op Enter, Kleurof Zwart om het geselecteerde bestand af te

drukken.

U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

Enter of Kleur: Afdrukken in kleur

Zwart: Afdrukken in zwart-wit

11.3 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

Na het afdrukken van het bestand wordt u gevraagd of u nog een

bestand wilt afdrukken.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt voor een andere afdruktaak,

en herhaal de procedure vanaf stap 2.

U kunt ook op de Bladertoetsen drukken om Nee te selecteren en

vervolgens op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Een back-up maken van uw gegevens (alleen

Phaser 6110MFP/XN)

Gegevens in het geheugen van het apparaat kunnen per ongeluk gewist

worden als gevolg van een stroomonderbreking of een fout tijdens het

opslaan. Met een back-up beveiligt u uw Addressboek-ingangen en de

systeeminstellingen door ze als back-upbestanden op een

USB-geheugenapparaat te bewaren.

Een back-up maken van uw gegevens

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Inst. export. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Bladertoetsen tot de gewenste inbindoptie verschijnt.

• Addressboek: Maakt een back-up van alle Addressboek-

ingangen.

• Geg. instellen: Maakt een back-up van alle systeeminstellingen.

6 Druk op Enter om een back-up van uw gegevens te maken.

De back-up van de gegevens wordt opgeslagen in uw USB-geheugen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Gegevens terugzetten

1 Steek het USB-geheugenapparaat met de gegevensback-up in de

USB-geheugenpoort.

2 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Inst. import. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste gegevenstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen tot het bestand met de gegevens die u

wilt terugzetten verschijnt en druk vervolgens op Enter.

7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het back-upbestand terug

te zetten.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

USB-geheugen beheren

U kunt afbeeldingsbestanden op het USB-geheugenapparaat een voor

een of allemaal tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te

formatteren.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Scannen.

3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter zodra Verwijderen verschijnt.

6 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Als u een bestand hebt geselecteerd, toont de display 2 seconden

lang de bestandsgrootte. Ga door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op de Bladertoetsen tot

het bestand dat u wilt verwijderen verschijnt en vervolgens op

Enter.

7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Opgepast

• Bestanden kunnen niet meer teruggezet worden eens ze

verwijderd werden of het USB-geheugenapparaat opnieuw

geformatteerd werd. Voor ze verwijderd worden, dient u dan

ook te bevestigen dat u de bestanden niet meer gebruikt.

• Indien u D voor een mapnaam ziet, zijn er één of meer

bestanden of mappen in de geselecteerde map.

11.4 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

USB-geheugenapparaat formatteren

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Scannen.

3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Indeling verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte nog beschikbaar is voor het

scannen en opslaan van documenten.

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Scannen.

3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Contr. ruimte verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

In de display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Rechtstreeks vanuit een digitale camera

afdrukken

Dit apparaat ondersteunt de functie PictBridge. U kunt afbeeldingen

rechtstreeks van eender welk PictBridge-compatibel toestel, zeals een

digitale camera, cameratelefoon en camcorder afdrukken. U hoeft het

niet aan een computer aan te sluiten.

1 Zet het apparaat aan.

2 Sluit uw PictBridge-compatibel toestel aan de geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat aan door gebruik te maken van de

met het toestel meegeleverde USB-kabel.

3 Stuur een commando om afbeeldingen vanuit het PictBridge-

compatibele toestel af te drukken.

12.1 <Onderdelen en toebehoren bestellen>

12 Onderdelen en toebehoren

bestellen

In dit hoofdstuk wordt beschreven, hoe u verbruiksartikelen en

toebehoren voor uw apparaat kunt aankopen.

• Verbruiksartikelen

• Toebehoren

• Hoe aankopen

Verbruiksartikelen

Wanneer de toner opgebruikt is of de levensduur van de

verrbruiksartikelen afgelopen is, kunt u volgende types van

tonercassettes en verbruiksartikelen voor uw apparaat bestellen:

Regiolijst A:

Algerije, Argentinië, Bermuda, Brazilië, Bulgarije, Caraïben (met

uitzondering van Puerto Rico en de Amerikaanse Maagdeneilanden),

Chili, Colombia, Cyprus, Ecuador, Egypte, Estland, Gibraltar, Hongarije,

India, Kroatië, Letland, Litouwen, Malta, Marokko, Mexico, Midden-

Amerika, Midden-Oosten, Nigeria, Oekraïne, Oman, Pakistan,

Paraguay, Peru, Polen, rest van Afrika, rest van Zuid-Amerika,

Type Rendement

a. Gemiddelde aantal pagina's van formaat A4/Letter op basis van 5% dekking van

individuele kleuren op elke pagina. De gebruiksvoorwaarden en afdrukpatronen kunnen

ertoe leiden dat de resultaten afwijken.Gemiddeld aantal pagina’s van A4-/Letter-formaat

op basis van 5% dekking van afzonderlijke kleuren op elke pagina.

Gebruiksomstandigheden en afdrukpatronen kunnen leiden tot variërende resultaten.

Onderdeelnummer

Cassette met

toner zwart

Ongev. 2.000

pagina’s

Regiolijst A:

106R01203

Regiolijst B:

106R01274

Kleurentonerca

ssettes

Ongev. 1.000

pagina’s

Regiolijst A:

106R01206:Cyaan

106R01205:Magenta

106R01204:Geel

Regiolijst B:

106R01271:Cyaan

106R01272:Magenta

106R01273:Geel

Beeldeenheid Circa 20.000 zwarte

pagina's of circa

12.500

kleurenpagina's

Regiolijst A:

108R00721

Regiolijst B:

108R00744

Cassette voor

gebruikte toner

Circa 5.000 beelden

of circa 1.250 pagina's

(vierkleurendruk 5%

beeld)

b. Aantal beelden op basis van één kleur op elke pagina. Als u documenten afdrukt in vier

kleuren (cyaan, magenta, geel, zwart), neemt de gebruiksduur van dit artikel met 25% af.

108R00722

Roemenië, Rusland/GOS, Slovenië, Slowakije, Sri Lanka, Tsjechië,

Tunesië, Turkije, Uruguay, Venezuela, Zuid-Afrika

Regiolijst B:

België, Canada, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk,

Griekenland, Ierland, Italië, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk,

Portugal, Puerto Rico, rest van de Benelux-regio, Spanje, VK, VS,

Zweden, Zwitserland

Voor vervangingsonderdelen kunt u terecht bij uw Xerox-verkoper of de

winkel waar u uw printer hebt gekocht. Wij raden ten zeerste aan de

artikelen te laten installeren door een ervaren vakman, behalve de

tonercassettes (zie pagina 13.4 ), de beeldeenheid (zie pagina 13.7) en

de cassette voor gebruikte toner (zie pagina 13.9).

Als u bijgevulde tonercassettes gebruikt, kan de afdrukkwaliteit

afnemen.

Toebehoren

U kunt toebehoren aankopen en installeren om de prestaties en

capaciteit van uw apparaat te vergroten.

De volgende toebehoren zijn beschikbaar voor uw apparaat:

Hoe aankopen

Contacteer voor de bestelling van door Xerox goedgekeurde

verbruiksartikelen en toebehoren uw lokale Xerox-handelaar of verdeler

bij wie u het apparaat hebt aangekocht of bezoek www.xerox.com/office/

support en selecteer uw land/regio voor informatie over de aanvraag van

technische ondersteuning.

Toebehoren Beschrijving Onderdeelnummer

Optionele lade 2

Indien u regelmatig

papier moet bijvullen,

kunt u een bijkomende

lade voor 250 vel gewoon

papier toevoegen.

097S03794

13.1 <Onderhoud>

13 Onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over hoe uw de tonercassette en uw

apparaat het best onderhoudt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat reinigen

• De tonercassette onderhouden

• De beeldeenheid vervangen

• De cassette voor gebruikte toner vervangen

• Te onderhouden onderdelen

• Het serienummer van het apparaat controleren

Rapporten afdrukken

Uw apparaat kan verschillende rapporten met nuttige informatie

opgeven. De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Rapporten in de ingekleurde cellen zijn alleen beschikbaar voor de

Phaser 6110MFP/XN.

Rapport/Lijst Beschrijving

Configuratie

Deze lijst toont de status van de opties die door

de gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt

deze lijst afdrukken om de in de instellingen

aangebrachte wijzigingen te bevestigen.

Info verb.art.

Deze lijst toont de huidige status van

verbruiksgoederen in uw apparaat.

Telefoonlijst

Deze lijst toont alle faxnummers en e-

mailadressen die in het geheugen van het

apparaat zijn opgeslagen.

Verzendrapport In dit rapport vindt u het faxnummer, het aantal

pagina’s, de verzendingsduur, de

communicatiemethode en het resultaat van de

verzending voor een specifieke taak.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het

automatisch een verzendingsrapport afdrukt na

iedere afdruktaak. Zie pagina 10.1.

Verzendrapport

Dit rapport bevat informatie over de faxberichten

die u recent hebt verzonden.

U kunt het apparaat zodanig instellen dat om de

50 contacten een rapport afdrukt. Zie pagina 10.2.

Rap. ontv. fax

Dit rapport bevat informatie over de faxberichten

die u recent hebt ontvangen.

Een rapport afdrukken

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Rapport verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste rapport of de

gewenste lijst verschijnen en druk vervolgens op Enter.

Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken.

4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te

bevestigen.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

Andere beschikbare rapporten(alleen Phaser 6110MFP/

XN)

Uw apparaat drukt de volgende rapporten automatisch af al naargelang

uw instellingen.

• Multi-communicatierapport: Drukt automatisch af na het verzenden

van faxberichten vanuit meer dan één locatie.

•

Stroomstoringsrapport

: Drukt automatisch af nadat de stroomtoevoer

weer aanwezig is na een stroomonderbreking indien gegevensverlies

door de stroomonderbreking is ontstaan.

Geplande taken

Deze lijst toont de uitgestelde faxen die onlangs

in het geheugen werden opgeslagen samen met

de begintijd en de aard van de operatie.

ongew. faxen

Deze lijst toont de faxnummers die werden

aangemerkt als ongewenste of junk fax-nummers.

Ga naar het menu

Inst. ong. fax

om nummers

aan de lijst toe te voegen of eruit te verwijderen.

Zie pagina 10.2.

Netwerkinform.

Deze lijst toont informatie over de netwerk-

verbinding en -configuratie van uw apparaat.

NetScan-rapp.

Dit rapport geeft informatie over de Netwerkscan-

records inclusief IP-adres, tijd en datum, aaantal

gesccande pagina’s en resultaten. Dit rapport

wordt automatisch afgedrukt na iedere 50 scan-

opdrachten op het netwerk.

Gebr.ver.lijst Deze lijst toont de gebruikers die gebruik mogen

maken van de e-mailfunctie.

Rapport/Lijst Beschrijving

13.2 <Onderhoud>

Geheugen wissen

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen van het

apparaat u wilt wissen.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Bladertoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt.

De opties in de ingekleurde cellen zijn alleen beschikbaar voor de

Phaser 6110MFP/XN.

4 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

5 Druk opnieuw op Enter om wissen te bevestigen.

6 Herhaal stappen 3 tot en met 5 om een ander item te wissen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Opgepast

• Gebruikers van de Phaser 6110MFP/XN moeten voor ze het

geheugen wissen controleren of alle faxopdrachten voltooid

werden.

Opties Beschrijving

Alle instel.

Wist alle gegevens uit het geheugen en

herstelt de standaardinstellingen.

Faxinstel. Herstelt alle standaard faxopties.

Kopieerinstel. Herstelt alle standaard kopieeropties.

Scaninstel. Herstelt alle standaard scanopties.

Systeeminst. Herstelt alle standaard systeemopties.

Netwerkinstel. Herstelt alle standaard netwerkopties.

Telefoonlijst

Wist alle faxnummers en e-mailadressen uit

het geheugen.

Verzendrapport

Verwijdert alle records van verzonden faxen

en e-mails.

Rap. ontv. fax

Wist alle informatie over ontvangen

faxberichten.

NetScan-rapp.

Wist informatie over scansessies op het

netwerk in het geheugen.

Uw apparaat reinigen

Volg de onderstaande reinigingsprocedures telkens er een

tonercassette wordt vervangen of als er problemen ontstaan met de

afdruk- en scankwaliteit.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een

zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met

water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

Binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner en

stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de

afdrukkwaliteit gaan veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze

problemen kunnen worden opgelost of tegengegaan door de binnenkant

van het apparaat te reinigen.

1 Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Wacht daarna tot het apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep en haal de beeldeenheid uit het apparaat d.m.v.

de handgreep onderaan.

Opgepast

• Gebruik van schoonmaakproducten met een hoog gehalte

aan alcohol, oplosmiddelen of andere agressieve substanties

voor het schoonmaken van de buitenkant van het apparaat

kan leiden tot verkleuring of vervorming van de buitenkant.

13.3 <Onderhoud>

3 Trek de bovenste handgreep op de beeldeenheid omhoog en

gebruik deze om de beeldeenheid volledig uit het apparaat te

trekken.

4 Wrijf met een niet-pluizende doek stof en gemorste toner af.

Let op

• Stel de beeldeenheid niet langer dan enkele minuten bloot

aan licht om te vermijden dat ze wordt beschadigd. Bedek de

tonercassette zo nodig met een stuk papier.

• Raak het groene oppervlak van de beeldeenheid niet aan met

uw handen of andere materialen. Gebruik de handgreep om

te vermijden dat u dit gebied aanraakt.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de

beeldeenheid.

• Laat de printer volledig drogen na het schoonmaken.

5 Trek de beeldeenheid tot ongeveer halverwege uit en duw hem er

dan weer in tot hij vast klikt. Herhaal deze handeling twee tot drie

keer.

6 Duw de beeldeenheid in de printer tot hij vast klikt.

7 Sluit de voorklep goed.

8 Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het

apparaat niet.

Opgepast

• Als u een krakend geluid hoort, installeer dan de

beeldeenheid opnieuw. De beeldeenheid is niet juist

geïnstalleerd.

13.4 <Onderhoud>

Scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scanner schoon houdt. We raden u

aan om de scanner aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal dit

indien nodig in de loop van de dag.

1 Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoek

met wat water.

2 Licht het deksel van de scanner op.

3 Veeg de glasplaat en het glas van de automatische

documentinvoer schoon en droog ze af.

4 Veeg de onderkant van het scannerdeksel af tot het schoon en

droog is.

5 Sluit het scannerdeksel.

De tonercassette onderhouden

Tonercassette bewaren

Houd u voor de beste resultaten aan de volgende richtlijnen:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u ze

gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij. Schade aan het apparaat die het gevolg

is van een bijgevulde cassette valt niet onder de garantie.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor

zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld

aan licht.

blanco vel

glas van de automatische documentinvoer

scannerdeksel

glasplaat

Verwachte levensduur van de cassette

De gebruiksduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid

toner die tijdens het afdrukken wordt gebruikt. Als u tekst met een

dekking van 5% afdrukt dan bedraagt de levensduur van een nieuwe

tonercassette gemiddeld 2.000 vel voor zwart-witdruk en 1.000 vel voor

kleurendruk. De tonercassette die bij de printer wordt geleverd, drukt

echter 1.500 zwart-witpagina's en 700 kleurenpagina's af.

Het uiteindelijke aantal kan variëren naargelang de afdrukdichtheid van

de afgedrukte pagina’s, de omgevingsvoorwaarden, de interval tussen

afdrukken en het formaat van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld

veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden

vervangen.

Toner herverdelen

Wanneer de tonercassette ver leeg is:

• Verschijnen er witte strepen of lichtere vlekken in afdruk.

• Toner bijna op verschijnt op de display.

In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de

resterende toner te herverdelen in de tonercassette. Soms blijven die

witte strepen of lichtere vlekken voorkomen, zelfs na de herverdeling

van de toner.

1 Open de voorklep.

2 Haal de betreffende tonercassette eruit.

3 Houd de tonercassette vast en draai ze 5 of 6 keer om de toner

gelijkmatig in de cassette te verdelen.

13.5 <Onderhoud>

Neem de tonercassette en zet ze op één lijn met de corresponderende

opening in het apparaat. Steek ze terug tot ze vastklikt.

5 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

De tonercassette vervangen

Het apparaat gebruikt gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een

andere tonercassette: geel (G) magenta (M) cyaan (C) en zwart (Z).

Wanneer de tonercassette volledig leeg is:

• Toner op verschijnt op de display.

• Het apparaat drukt niet meer af. Bij de Phaser 6110MFP/XN worden

inkomende faxberichten opgeslagen in het geheugen.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Zie

pagina 12.1 over het bestellen van tonercassettes.

1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep.

• Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, gebruik dan een

droge doek om het af te vegen en was het in koud water.

De toner zet zich immers vast in de stof als u warm water

gebruikt.

3 Haal de betreffende tonercassette eruit.

4 Neem een nieuwe tonercassette uit de verpakking.

5 Houd de tonercassette vast en draai ze 5 of 6 keer om de toner

gelijkmatig in de cassette te verdelen.

6 Verwijder de dopjes van de cassette.

• Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, gebruik dan een

droge doek om het af te vegen en was het in koud water.

De toner zet zich immers vast in de stof als u warm water

gebruikt.

13.6 <Onderhoud>

7 Neem de tonercassette en zet ze op één lijn met de

corresponderende opening in het apparaat. tot ze vastklikt.

8 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

9 Zet het apparaat aan.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het

apparaat niet.

• Bij een dekkingsgraad van 5%, kunt u ongeveer 2.000

pagina’s in zwartwit afdrukken en 1.000 in kleur.

Melding bij nieuwe toner verzenden

(alleen Phaser 6110MFP/XN)

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het automatisch een fax

verzendt naar uw servicebedrijf of dealer om hen te verwittigen dat uw

apparaat een nieuwe tonercassette nodig heeft. Het faxnummer moet

ingesteld worden door uw verdeler voor u deze functie gebruikt, anders

kan uw apparaat geen melding versturen, zelfs niet wanneer u deze

dienst hebt ingeschakeld.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Ext. service verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer een wachtwoord in en druk op Enter.

5 Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Zodra deze functie ingeschakeld is, moet u het wachtwoord invoeren

telkens wanneer u het in- of uitschakelt.

13.7 <Onderhoud>

De beeldeenheid vervangen

De gebruiksduur van de beeldeenheid bedraagt ca. 20.000

zwartwitpagina's of 50.000 afbeeldingen, afhankelijk van welk aantal als

eerste wordt bereikt. Wanneer de levensduur van de beeldeenheid

afgelopen is, verschijnt Beeldeenheid vervangen op de display van het

bedieningspaneel en wordt zo aangegeven dat de beeldeenheid moet

worden vervangen. Anders stopt de printer met afdrukken.

De beeldeenheid vervangen:

1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep.

3 Verwijder alle tonercassettes en de cassette voor gebruikte toner

uit het apparaat.

4 Haal de beeldeenheid uit het apparaat d.m.v. de handgreep

onderaan.

5 Trek de bovenste handgreep op de beeldeenheid omhoog en

gebruik deze om de beeldeenheid volledig uit het apparaat te

trekken

6 Verwijder de beschermingselementen aan weerszijden van de

beeldeenheid en verwijder het papier dat het oppervlak van de

beeldeenheid beschermt.

Let op

• Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een mes of schaar,

om de beeldeenheid uit de verpakking te halen. U zou het

oppervlak van de beeldeenheid kunnen beschadigen.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de

beeldeenheid.

• Stel de beeldeenheid niet langer dan enkele minuten bloot

aan licht om te vermijden dat ze wordt beschadigd. Bedek

desnoods de beeldeenheid met een stuk papier om ze te

beschermen.

13.8 <Onderhoud>

7 Houd de handgrepen van de nieuwe beeldeenheid vast en duw de

eenheid in het apparaat.

Verwijder de vier kapjes op de openingen voor de tonercassettes in de

beeldeenheid.

Om het beschermkapje van de tonercassette te

verwijderen, tilt u de hendel omhoog en trekt u het eruit.

Opgepast

• Door te veel druk uit te oefenen op de beschermkapjes

kunnen er problemen ontstaan.

9 Steek de tonercassettes en de cassette voor gebruikte toner in hun

corresponderende openingen tot ze vastklikken.

10 Sluit de voorklep goed.

11 Zet het apparaat aan.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het

apparaat niet.

• Na het herstarten zet uw apparaat de teller voor de

beeldeenheid automatisch weer terug.

• Als de installatie op de juiste manier werd voltooid, wordt er

automatisch een begeleidend rapport afgedrukt. Wacht

ongeveer anderhalve minuut tot de printer klaar is.

Opgepast

• Als u een krakend geluid hoort, installeer dan de

beeldeenheid opnieuw. De beeldeenheid is niet juist

geïnstalleerd.

13.9 <Onderhoud>

De cassette voor gebruikte toner vervangen

De levensduur van de cassette voor gebruikte toner bedraagt ongeveer

1.250 vel voor het afdrukken van 5% beelden met alle kleuren of

5.000 vel voor kleurendruk. Wanneer de levensduur van de cassette

voor gebruikte toner afgelopen is, verschijnt Cas. gebr. toner verv./

plaatsen op de display van het bedieningspaneel en wordt zo

aangegeven dat de cassette voor gebruikte toner moet worden

vervangen. Anders stopt de printer met afdrukken.

De cassette voor gebruikte toner vervangen:

1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep.

3 Haal de cassette voor gebruikte toner uit het apparaat d.m.v. de

handgreep.

4 Verwijder het dopje van de cassette zoals hieronder afgebeeld en

sluit daarmee de opening in de cassette voor gebruikte toner af.

5 Neem een nieuwe cassette voor gebruikte toner uit de verpakking.

• Plaats de cassette voor gebruikte toner op een horizontaal

oppervlak, zodat de toner niet uit de cassette kan lekken.

Opgepast

• Draai de cassette voor gebruikte toner niet om en houd ze niet

schuin.

6 Breng de nieuwe tonercassette op zijn plaats en duw ze er opnieuw

in tot ze goed vastzit.

7 Sluit de voorklep goed.

8 Zet het apparaat aan.

Te onderhouden onderdelen

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten

onderdelen te vermijden en ervoor te zorgen dat uw printer goed blijft

presteren, moeten de volgende onderdelen vervangen worden om de

zoveel pagina’s of wanneer de levensduur van het onderdeel in kwestie

verstreken is.

Xerox raadt u aan om het onderhoud te laten uitvoeren door een

erkende hersteldienst, door de dealer of de winkel waar u uw printer hebt

aangekocht.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het

apparaat niet.

• Na het herstarten zet uw apparaat de teller voor de cassette

voor gebruikte toner automatisch weer terug.

Onderdeel Aantal afdrukken (gemiddeld)

Rubber van automatische

documentinvoer

Ong. 20.000 vel

Transportriem Ong. 60.000 afbeeldingen

T2-roller Ong. 100.000 vel

Fuser (fixeereenheid)

Ong. 100.000 vel zwart of

50.000 vel kleur

Rubber in lade Ong. 250.000 vel

Opneemrol Ong. 100.000 vel

13.10 <Onderhoud>

Controle van vervangingsonderdelen

Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen of

afdrukproblemen, controleert u het aantal pagina’s dat het apparaat

heeft afgedrukt of gescand. Indien nodig vervangt u de desbetreffende

onderdelen.

U kunt over de volgende informatie beschikken om de vervangbare

elementen op uw apparaat te controleren:

• Info verb.art.: drukt een pagina af met informatie voor de leverancier.

• Total: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• ADI-scan: toont het aantal pagina’s dat gescand werd via de ADI.

• Scan. via glas: toont het aantal pagina’s dat gescand werd op de

glasplaat.

• Beeldeenheid, Transportriem, Fuser, Transportrol, Lade 1-rol,

Lade 2-rol: toont het aantal afgedrukte pagina’s per item.

Zo controleert u de vervangingsonderdelen:

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Gebruiksduur verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Bladertoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt en

druk Enter.

5 Druk op Enter om te bevestigen dat u een pagina met informatie

voor leveranciers wilt afdrukken.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De rubber van de ADI vervangen

U zult de rubber van de ADI moeten vervangen wanneer er een

probleem is met het ophalen van het papier of wanneer die niet meer

verder geraakt.

1 Open de klep van de automatische documentinvoer.

2 Draai de mof aan het rechteruiteinde van de ADI-rol in de richting

van de ADI en verwijder de rol.

3 Verwijder de rubber van de automatische documentinvoer, zoals in

de afbeelding.

4 Breng een nieuwe rubber aan.

mof

roller van de

automatische

documentinvoer

rubber van

automatische

documentinvoer

13.11 <Onderhoud>

5 Houd het linkeruiteinde van de ADI-rol in het verlengde van de

gleuf en druk het rechteruiteinde van de rol in de gleuf aan de

rechterkant. Draai de mof aan het rechteruiteinde in de richting van

de uitvoerlade.

6 Sluit de klep van de automatische documentinvoer.

Het serienummer van het apparaat controleren

Wanneer u een dienst vraagt of u zich registreert als gebruiker op de

website van Xerox, vraagt men u mogelijk naar het serienummer.

Volg onderstaande stappen om het serienummer te controleren:

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Serienummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Controleer het serienummer van uw apparaat.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

14.1 <Problemen oplossen>

14 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een

probleem optreedt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Vastgelopen papier verwijderden

• Papierstoringen verhelpen

• Informatie over berichten op de display

• Andere problemen oplossen

Vastgelopen papier verwijderden

Wanneer er een origineel vastraakt in de ADI, verschijnt Documentstor.

op de display.

1 Verwijder de overblijvende pagina’s uit de ADI.

2 Open de klep van de automatische documentinvoer.

3 Haal het vastgelopen papier voorzichtig uit de ADI.

klep van de ADI

4 Sluit de klep van de automatische documentinvoer. Plaats de

verwijderde pagina’s opnieuw in de ADI.

Papierstoring aan uitgang

1 Licht het deksel van de scanner op.

2 Draai de vrijgaveknop in de aangegeven richting om fout ingevoerd

papier uit de documentuitvoerlade te halen.

3 Sluit het scannerdeksel. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw in

de automatische documentinvoer.

• Gebruik de glasplaat voor originelen van dik, dun of gemengd

papier om papierstoringen te vermijden.

vrijgaveknop

scannerdeksel

14.2 <Problemen oplossen>

Papierstoring bij de roller

1 Licht het deksel van de scanner op.

2 Neem het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit de

invoerzone door er voorzichtig aan te trekken met beide handen.

3 Sluit het scannerdeksel. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw in

de automatische documentinvoer.

Papierstoringen verhelpen

Als het papier vastloopt, verschijnt de melding Papierstoring in de

display. Kijk in de onderstaande tabel waar het papier is vastgelopen en

verwijder het vastgelopen papier.

Bericht

Plaats van de

papierstoring

Zie

Papierstoring 0

Open/sluit klep

In de buurt van de

papierinvoer (lade 1,

optionele lade 2)

De volgende

kolom, 14.3

Papierstoring 1

Open/sluit klep

Bij de papieruitvoer 14.4

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Rond de fixeereenheid

of de tonercassette

14.4

Papierstoring 0

handm. invoer

In het

papierinvoergebied

14.4

Opgepast

• Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar

buiten om te vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen

op de volgende pagina’s om de papierstoring te verhelpen.

In lade 1

1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uit de printer geworpen.

Als het papier niet wordt uitgeworpen, gaat u door met de volgende

stap.

2 rek de lade uit de printer.

3 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

Indien het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of indien u in

dat gebied geen papier ziet, controleer dan de papieruitgang. Zie

pagina 14.4.

4 Steek lade 1 in het apparaat tot ze vastklikt. Het afdrukken wordt

automatisch voortgezet.

14.3 <Problemen oplossen>

In de optionele lade 2

1 Trek de optionele lade 2 uit het toestel.

2 Verwijder het vastgelopen papier.

3 Steek lade 2 in het apparaat tot ze vastklikt. Het afdrukken wordt

automatisch voortgezet.

Indien het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of indien u

geen papier in dat gebied ziet, ga dan over tot de volgende stap.

4 Open het papierstoringsdeksel in de optionele lade 2.

5 Trek het vastgelopen papier in de aangegeven richting eruit.

6 Sluit de bovenklep.Het afdrukken wordt automatisch voortgezet.

14.4 <Problemen oplossen>

In de handmatige invoer

1 Trek lade 1 eruit.

2 Duw het klepje van de lade voor handmatige invoer naar beneden.

3 Trek het vastgelopen papier uit de lade voor handmatige invoer.

4 Steek lade 1 in het apparaat tot ze vastklikt.

Bij de papieruitvoer

1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uit de printer geworpen.

2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.

Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand

ondervindt wanneer u eraan trekt, en ga door met de volgende stap.

3 Open de klep aan de achterzijde.

4 Indien u het vastgelopen papier ziet, trek het dan recht naar boven.

Ga door met stap 8.

Ga door naar de volgende stap als u het papier niet kunt zien.

14.5 <Problemen oplossen>

5 Open klep van de fixeereenheid.

6 Zoek het vastgelopen papier en trek het eruit.

7 Sluit de klep van de fixeereenheid.

8 Sluit de achterklep. Het afdrukken wordt automatisch voortgezet.

Tips om papierstoringen te vermijden

De meeste papierstoringen kunnen vermeden worden door het juiste

type van afdrukmateriaal in te stellen. Volg de stappen op pagina 14.2

wanneer er zich een papierstoring voordoet.

• Volg de procedures op pagina 5.6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders

juist zijn ingesteld.

• Laad niet teveel papier in de lade. Zorg ervoor dat het papier niet

boven de haakjes van lade 1 komt te liggen.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig de stapel papier, waaier hem uit en schik hem voor het plaatsen.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie pagina 5.2.

• Zorg ervoor dat de aanbevolen afdrukkant van de afdrukmedia naar

boven ligt in de lade voor handinvoer en lade 1.

klep van de

fixeereenheid

Informatie over berichten op de display

Boodschappen verschijnen op de display van het bedieningspaneel om

de status van het apparaat of fouten te melden. Raadpleeg de

onderstaande tabellen voor de betekenis van de berichten en corrigeer

het probleem indien nodig.

Berichten in de ingekleurde cellen zijn alleen beschikbaar voor de

Phaser 6110MFP/XN.

• Wanneer u hulp inroept, kunt u de medewerker van het

servicecenter best de inhoud van de foutmelding meedelen.

Bericht Betekenis Doe het volgende

[Kleur] toner leeg

De kleurtoner-

cassette is leeg. Het

apparaat drukt niet

meer af.

Vervang de kleurtoner-

cassette door een

nieuwe. Zie

pagina 13.5

[Kleur] toner

bijna op

De corresponde-

rende kleurtoner-

cassette is bijna

leeg.

Haal de tonercassette

eruit en schud ze

grondig heen en weer.

Zo kunt u tijdelijk

opnieuw afdrukken.

[Kleur] toner

bijna op

Het toestel heeft

verschillende

pagina's met een

groot aantal afbeel-

dingen ontvangen

en kan de toner niet

op de juiste manier

aanbrengen.

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

[Comm.-fout]

Het apparaat heeft

een communicatie-

probleem.

Vraag de afzender om

het opnieuw te

proberen.

[Incompatibel] The machine has

received a fax from

which is registered

as a junk fax..

The received fax data

will be deleted.

Reconfirm junk fax

setup, see page 10.2.

[Lijnfout]

Het apparaat kan

geen verbinding

maken met de

ontvangende fax of

de verbinding is

verbroken als gevolg

van een probleem

met de lijn.

Probeer het opnieuw.

Als het probleem zich

blijft voordoen, wacht u

een uurtje en probeert u

het opnieuw.

U kunt ook de

foutcorrectiemodus

inschakelen. Zie

pagina 10.1.

Geen antwoord

Het andere fax-

apparaat neemt zelfs

na verschillende

pogingen niet op.

Probeer het opnieuw.

Ga na of het andere

faxapparaat aanstaat.

14.6 <Problemen oplossen>

[Op Stop gedr.]

Stoppen/Wissen

werd gedrukt terwijl

het apparaat in

werking was.

Probeer het opnieuw.

Annuleren?

Het geheugen van

uw apparaat is

volgeraakt bij het

opslaan van een

origineel.

Als u de faxopdracht

wilt annuleren, drukt u

op knop Enter om Ja

te selecteren.

Als u de pagina’s wilt

verzenden die

succesvol werden

opgeslagen, drukt u op

knop

Enter

Nee

selecteren. Verzend de

resterende pagina’s

later als er opnieuw

geheugen vrij is.

Verbindingsfout De verbinding met

de SMTP-server is

mislukt.

Controleer de

serverinstellingen en

de netwerkkabel.

Kan geg nt lezen

Contr. USB-geh.

Tijd die is verstreken

tijdens het lezen van

de gegevens.

Probeer het opnieuw.

Kan geg nt schr.

Contr. USB-geh.

Opslaan op USB-

geheugen is mislukt.

Controleer de

beschikbare ruimte op

het USB-geheugen.

Fout

Deve Home-

sensor

Er is een probleem

met de fixeereenheid

(fuser).

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

Documentstor.

Het origineel heeft

voor een papierstoring

gezorgd in de ADI.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 14.1.

Klep open

De klep vooraan of

achteraan is niet

goed gesloten.

Sluit de klep goed.

Deze moet vastklikken.

Voer nogmaals in

U hebt een optie

gekozen die niet

beschikbaar was.

Kies een andere optie.

Bestandsindeling

niet ondersteund

Het geselecteerde

bestandsformaat

wordt niet

ondersteund.

Gebruik het juiste

bestandsformaat.

Bericht Betekenis Doe het volgende

Ventilator van

fuser geblok.

Er is een probleem

in de ventilator van

het apparaat.

Open de klep vooraan

en sluit ze weer.

Groep niet

beschikbaar

U hebt geprobeerd

om een groeps-

locatienummer te

selecteren terwijl u

slechts een enkel

locatienummer kunt

gebruiken, zoals bij

het toevoegen van

locaties voor meer-

voudig verzenden.

Gebruik een snelkies-

nummer of kies

handmatig een fax-

nummer met de

cijfertoetsen.

[Kleur] toner

plaatsen

De kleurtoner-

cassette is niet

geïnstalleerd.

Installeer de kleur-

tonercassette.

[Onderdeel]

plaatsen

Het onderdeel dat u

hebt geïnstalleerd is

niet voor uw appa-

raat ontworpen.

Installeer het

onderdeel in het

apparaat.

Ongeldige [kleur]

toner

De kleuurtoner-

cassette die u hebt

geïnstalleerd is niet

voor uw apparaat.

Installeer een originele

kleurentonercassette

van Xerox die speciaal

voor uw apparaat

ontworpen is.

Ongeldige

[onderdeel]

Het onderdeel voor

kleur van het

apparaat is niet voor

uw apparaat.

Installeer een origineel

onderdeel van Xerox

dat speciaal voor uw

apparaat ontworpen is.

Lijn bezet

Het ontvangende

faxapparaat

antwoordde niet of

de lijn is reeds in

gebruik.

Wacht enkele minuten

en probeer het

opnieuw.

Temp. te laag

Schak. in en uit

Er is een probleem

met de fixeereenheid

(fuser).

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

LSU Hsync-fout

Schak. in en uit

Er is een probleem

met de scanner

(LSU, Laser

Scanning Unit).

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

Bericht Betekenis Doe het volgende

14.7 <Problemen oplossen>

LSU-motorfout

Schak. in en uit

Er is een probleem

met de scanner

(LSU).

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

Hoofdmotor fuser

geblok.

Er is een probleem

met de hoofdmotor.

Open de klep vooraan

en sluit ze weer.

E-mail overschr.

serveronderst.

De verzending is

groter dan het

formaat van de

SMTP-server

toelaat.

Splits uw verzending

op of stel een lagere

resolutie in.

Geheugen vol Het geheugen is vol.

Verwijder overbodige

faxopdrachten en

verzend ze opnieuw

zodra er meer

geheugen beschikbaar

is. U kunt de

verzending ook in

verschillende delen

opsplitsen.

Lade voor handm.

invoer leeg

Er bevindt zich geen

papier in de lade

voor handmatige

invoer.

Plaats papier in de

lade voor handmatige

invoer.

Papierstoring 0

handm. invoer

Er is papier

vastgelopen in het

invoergedeelte van

de handmatige

invoer.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 14.4.

Netwerkfout Er is een

netwerkprobleem.

Neem contact op met

de netwerkbeheerder.

Niet toegewezen

Voor de door u

gebruikte snelknop of

het snelkiesnummer

is er geen toegekend

nummer.

Voer het nummer

manueel in door

gebruik van het

numerieke klavier of

sla het nummer of

adres op.

Een pagina is

te groot

Er staan meer

gegevens op een

pagina dan het

ingestelde formaat

toelaat.

Stel een lagere

resolutie in en probeer

het opnieuw.

Bericht Betekenis Doe het volgende

Temp.probleem

Schak. in en uit

Er is een probleem

met de fixeereenheid

(fuser).

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

Bewerking

niet toegewezen

U bent bezig met

Pag. toevoegen

Taak annuleren

maar er werden geen

taken opgeslagen.

Controleer in de display

of er uitgestelde taken

zijn.

Uitvoerbak

De uitvoerlade van

het apparaat zit vol

met papier.

Verwijder papier.

Oververhitting

Schak. in en uit

Er is een probleem

met de fixeereenheid

(fuser).

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

Papierstoring 0

Open/sluit klep

Er is papier

vastgelopen in het

invoergedeelte bij de

lade.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 14.2, 14.3.

Papierstoring 1

Open/sluit klep

Er is papier

vastgelopen bij de

papieruitvoer.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 14.4.

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Er is papier

vastgelopen in het

fixeergebied of rond

de tonercassette.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 14.4.

Lade 1

Verkeerd papier

Het in de

printereigenschappe

n opgegeven

papierformaat stemt

niet overeen met het

door u geplaatste

papier.

Plaats het juiste papier

in de lade.

Lade 2

Verkeerd papier

Het in de

printereigenschappe

n opgegeven

papierformaat stemt

niet overeen met het

door u geplaatste

papier.

Plaats het juiste papier

in de lade.

Bericht Betekenis Doe het volgende

14.8 <Problemen oplossen>

Papierstoring 0

in lade 2

Het papier is

vastgeraakt in de

papierinvoer.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 14.3.

Stroomstoring

De stroom werd

uitgeschakeld en

vervolgens weer

ingeschakeld en er

werd geen back-up

gemaakt van het

geheugen.

Voer de taak die u

probeerde uit te

voeren vóór de

stroomonderbreking

opnieuw uit.

Bijgevuld

[Kleur] toner

De tonercassette die

u hebt geïnstalleerd

is niet origineel of

werd bijgevuld.

De afdrukkwaliteit kan

erop achteruitgaan als

een bijgevulde

tonercassette is

geplaatst, omdat de

kenmerken van een

dergelijke cassette

aanzienlijk kunnen

verschillen van die van

een originele cassette.

U kunt het best

orginele

kleurtonercassettes

van Xerox

gebruiken.

[Kleur] toner

vervangen

Deze boodschap

verschijnt tussen de

status Toner op en

Toner bijna op.

Vervang de

tonercassette door een

nieuwe. Zie

pagina 13.5.

[Onderdeel]

vervangen

De gebruiksduur van

het onderdeel is

volledig verstreken.

Vervang het onderdeel

door een nieuw.

Contacteer a.u.b. de

reparatiedienst.

[Onderdeel]

weldra vervangen

De levensduur van

het onderdeel zal

binnenkort afgelopen

zijn.

Zie pagina 13.9 en

contacteer een

reparatiedienst.

Cas. gebr. toner

verv./plaatsen

De levensduur van

een cassette voor

gebruikte toner is

verlopen. De printer

zal niet meer

afdrukken tot er een

nieuwe de cassette

voor gebruikte toner

in de printer is

geplaatst.

Zie pagina 13.9.

Bericht Betekenis Doe het volgende

Opnieuw kiezen?

Het apparaat wacht

gedurende de

ingestelde wachttijd

voordat het een

nummer dat bezet

was opnieuw kiest.

Druk op

Enter

om het

nummer onmiddellijk

opnieuw te kiezen, of

druk op

Stoppen/

Wissen

om de nieuwe

kiespoging te annuleren.

Scanner geblok.

De scannermodule

is geblokkeerd.

Deblokkeer de

scanner en druk op

Stoppen/Wissen.

Klep van SCF

is open

Het papier-

storingsdeksel in de

optionele lade 2 is

open.

Sluit het papier-

storingsdeksel in de

optionele lade 2.

Verzendfout

(VERIFICATIE)

Er is een probleem

met de SMTP-

verificatie.

Configureer de

verificatie-instellingen.

Verzendfout

(DNS)

Er is een probleem

in DNS.

Configureer de DNS-

instellingen.

Verzendfout

(POP3)

Er is een probleem

met POP3.

Configureer de POP3-

instellingen.

Verzendfout

(SMTP)

Er is een probleem

met SMTP.

Stel een beschikbare

server in.

Verzendfout

(verk. config.)

Er is een probleem

met de

netwerkinterfacekaart.

Stel uw

netwerkinterfacekaart

juist in.

Fout

transportriem

Er is een probleem

met de transferriem

in het apparaat.

Trek de stekker uit het

stopcontact en steek

deze er weer in. Neem

contact op met een

onderhoudstechnicus

als het probleem zich

blijft voordoen.

Lade 1

Is leeg

Er is geen papier in

de lade 1.

Plaats papier in de

papierlade 1. Zie

pagina 5.6.

Lade 2

Is leeg

Er is geen papier in

optionele lade 2.

Plaats papier in

optionele lade 2.

Bericht Betekenis Doe het volgende

14.9 <Problemen oplossen>

Andere problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u mogelijke problemen en

oplossingen. Probeer de oplossingen in de aangegeven volgorde tot de

storing is verholpen. Neem als het probleem zich blijft voordoen contact

op met een onderhoudstechnicus.

Papierinvoerproblemen

Toestand Doe het volgende

Afdrukpapier

loopt vast.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.

Papier kleeft aan

mekaar.

• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt.

De lade kan maximaal 150 vellen papier

bevatten, afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikt papiersoort gebruikt.

Zie pagina 5.4.

• Haal het papier uit de lade en buig het of

waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde

papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem

met een aantal

vellen tegelijk.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in

de lade worden geladen. Laad papier van

hetzelfde soort, formaat en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer

vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze.

Zie pagina 14.2.

Afdrukpapier

wordt niet

ingevoerd.

• Verwijder eventuele verstoppingen in het

apparaat.

• Het papier is niet goed in de lade gelegd.

Verwijder het papier en plaats het op de juiste

manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

overschot.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat

aan de specificaties van het apparaat voldoet.

Zie pagina 5.2.

• Als het origineel niet doorheen het apparaat

gaat, is de rubber van de ADI mogelijk aan

vervanging toe. Zie pagina 13.10.

Afdrukproblemen

Het papier blijft

vastlopen.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

overschot. Indien u op speciaal materiaal

afdrukt, gebruik dan de lade voor handinvoer.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik

alleen papier dat aan de specificaties van het

apparaat voldoet. Zie pagina 5.2.

• Misschien zitten er materiaalresten in het

apparaat. Open de voorklep en verwijder de

resten.

• Als het origineel niet doorheen het apparaat

gaat, is de rubber van de ADI mogelijk aan

vervanging toe. Zie pagina 13.10.

Transparanten

kleven aan

mekaar in de

uitvoer.

Gebruik alleen transparanten die voor

laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elk

transparant zodra deze is uitgevoerd.

Enveloppen

trekken scheef

of worden niet

goed ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten

van de enveloppe goed zijn ingesteld (ze moeten

de enveloppe net raken).

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Het

apparaat

drukt niet af.

Het apparaat krijgt

geen stroom.

Controleer of het netsnoer is

aangesloten. Controleer de

aan/uit-schakelaar en het

stopcontact.

Het apparaat is niet

als standaardprinter

geselecteerd.

Selecteer Xerox Phaser

6110MFP als de

standaardprinter in

Windows.

Toestand Doe het volgende

14.10 <Problemen oplossen>

Het

apparaat

drukt niet af

(vervolg).

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit de

klep.

• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het

vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.

• De papierlade is leeg. Laad het papier.

Ziepagina5.6.

• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een

tonercassette.

Neem contact op met een medewerker van het

servicecenter als er een systeemfout optreedt.

De kabel naar de

computer is niet goed

aangesloten.

Maak de kabel los en sluit

hem opnieuw aan.

De kabel naar de

computer is mogelijk

defect.

Sluit de kabel indien mogelijk

aan op een andere computer

die naar behoren werkt, en

druk een document af.

Probeer een andere kabel.

De poortinstelling is

niet juist.

Controleer de afdruk-

instellingen in Windows om u

ervan te vergewissen dat de

afdruktaak naar de juiste poort

werd gestuurd. Als uw

computer meer poorten heeft,

controleert u of het apparaat

op de juiste poort is

aangesloten.

Het apparaat is

mogelijk niet goed

geconfigureerd.

Controleer de printereigen-

schappen om na te gaan of

alle afdrukinstellingen

correct zijn.

Mogelijk is het

printerstuur-

programma niet goed

geïnstalleerd.

Herstel de printersoftware.

Raadpleeg de sectie

Software.

Het apparaat werkt

niet goed.

Kijk of de display van het

bedieningspaneel een

systeemfout aangeeft.

Het

apparaat

haalt papier

uit de

verkeerde

invoer.

Mogelijk is in de

printereigenschappen

de verkeerde

invoerlade

geselecteerd.

In veel softwaretoe-

passingen kunt u de

papierbron instellen in het

tabblad Papier onder printer-

eigenschappen. Selecteer

de juiste lade. Raadpleeg het

helpscherm voor het printer-

stuurprogramma.

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Een

afdruktaak

wordt

uiterst

langzaam

afgedrukt.

Mogelijk is de

afdruktaak zeer

complex.

Maak de pagina minder

complex door afbeeldingen

te verwijderen of wijzig de

instellingen van de

afdrukkwaliteit.

In Windows 9x/Me zijn

de spoolinstellingen

mogelijk verkeerd

ingesteld.

Kies in het menu Start

Instellingen en vervolgens

Printers. Rechtsklik op het

pictogram van het apparaat

Xerox Phaser 6110MFP,

kies Eigenschappen, klik op

de tab Details en kies dan de

Spoolinstellingen-knop.

Selecteer de gewenste

wachtrij-instelling.

De helft van

de pagina is

leeg.

Mogelijk is de

afdrukstand verkeerd

ingesteld.

Wijzig de afdrukstand in uw

programma. Raadpleeg het

helpscherm voor het

printerstuurprogramma.

Het ingestelde

papierformaat stemt

niet overeen met het

formaat van het

papier in de lade.

Zorg ervoor dat het ingestelde

papierformaat en het papier in

de papierlade overeenkomen,

Controleer of het papier-

formaat dat is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het papier

dat is geselecteerd in het

programma dat u gebruikt.

Het

apparaat

drukt wel af,

maar de

tekst is

verkeerd,

vervormd of

niet

compleet.

De printerkabel zit los

of is defect.

Maak de printerkabel los en

sluit hem opnieuw aan. Druk

een document af dat u al met

succes hebt afgedrukt. Sluit

kabel en apparaat, indien

mogelijk, aan op een andere

computer en druk een

document af dat u al eerder

met succes hebt afgedrukt.

Sluit tot slot een nieuwe

printerkabel aan.

Het verkeerde printer-

stuurprogramma is

geselecteerd.

Controleer in het afdrukmenu

van de toepassing of u de

juiste printer hebt

geselecteerd.

Het programma

werkt niet naar

behoren.

Probeer een document af te

drukken vanuit een ander

programma.

Het besturings-

systeem werkt niet

naar behoren.

Sluit Windows af en start de

computer opnieuw op. Zet

de printer uit en weer aan.

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

14.11 <Problemen oplossen>

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier

kan leiden tot een teruglopende afdrukkwaliteit. Raadpleeg de

onderstaande tabel om het probleem te verhelpen.

Er worden

blanco

pagina’s

“afgedrukt”.

De tonercassette is

leeg of beschadigd.

Herverdeel indien nodig het

tonerpoeder. Zie pagina 13.4.

Vervang indien nodig de

tonercassette.

Mogelijk bevat het

bestand blanco

pagina’s.

Controleer of het bestand

blanco pagina’s bevat.

Mogelijk is een

onderdeel van de

printer (bijv. de

controller of het

moederbord) defect.

Neem contact op met een

medewerker van het

servicecenter.

Bij Adobe

Illustrator

worden de

afbeeldingen

niet goed

afgedrukt.

De instelling in het

programma is niet

juist.

Selecteer Downloaden als

bitmap in het venster met

afbeeldingseigenschappen

TrueType-opties en druk

het document opnieuw af.

Toestand Doe het volgende

Lichte of vage

afdrukken

Als u een verticale witte strook of vaag

gedeelte op de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de

resterende toner over de cassette te

verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een

aantal afdrukken mee maken. Zie

pagina 13.4. Als dit niet helpt, moet u een

nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de

specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te

ruw). Zie pagina 5.2.

• Als de hele pagina licht is, is de

afdrukresolutie te laag ingesteld. Selecteer

de afdrukresolutie. Raadpleeg het

helpscherm voor het printerstuurprogramma.

• Een combinatie van vage plekken en vegen

kan erop duiden dat de tonercassette

gereinigd moet worden.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

toestel kan vuil zijn. Reinig de

laserscannereenheid. Zie pagina 13.2.

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Tonervlekken

• Het papier voldoet niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie

pagina 5.2.

• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de

binnenkant van het apparaat. Zie pagina 13.2.

• Het papierpad is mogelijk aan een

reinigingsbeurt toe. Zie pagina 13.2.

Uitval-

verschijnselen

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal

ronde plekken zitten:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het

papier. Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op

alle plaatsen gelijk of het papier bevat

vochtplekken. Probeer een ander merk

papier. Zie pagina 5.2.

• Een hele partij papier is niet in orde.

Problemen tijdens de productie kunnen

ertoe leiden dat sommige delen toner

afstoten. Probeer een andere soort papier

of een ander papiermerk.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het papiertype in op Dik.

Raadpleeg de sectie Software voor meer

informatie.

• Als na deze stappen het probleem niet is

opgelost, neem dan contact op met een

onderhoudstechnicus.

Verticale strepen

Als de pagina zwarte, verticale strepen

vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de

lichtgevoelige drum in de tonercassette.

Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 13.5.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

toestel kan vuil zijn. Reinig de

laserscannereenheid. Zie pagina 13.2.

Toestand Doe het volgende

AaBbCc

14.12 <Problemen oplossen>

Gekleurde of

Zwarte

achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt

gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lichter gewicht. Zie

pagina 5.2.

• Controleer de omgeving van het apparaat:

bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of

vochtige omstandigheden (relatieve

luchtvochtigheid van meer dan 80%)

kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats

een nieuwe. Zie pagina 13.5.

Tonervlekken

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie

pagina 13.2.

• Controleer het type en de kwaliteit van het

papier. Zie pagina 5.2.

• Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 13.5.

Verticale

regelmatige

fouten

Als de bedrukte zijde van de pagina met

gelijke intervallen afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk defect. Druk

verscheidene keren een reinigingspagina af

om de cassette te reinigen als de

onregelmatigheid op de pagina blijft

verschijnen; zie pagina 13.4. Als de

problemen zich hierna blijven voordoen,

plaatst u een nieuwe tonercassette. Zie

pagina 13.5.

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen

van het apparaat. Als de afwijkingen zich op

de achterkant van de pagina bevinden, zal

het probleem zichzelf waarschijnlijk na

enkele pagina’s oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem

contact op met een medewerker van het

servicecenter.

Toestand Doe het volgende

AaBbC

Schaduwvlekken

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door

kleine hoeveelheden toner die willekeurig over

de afdruk verspreid voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer

af te drukken op papier van een andere

partij. Maak een pak papier pas open op het

moment dat u het gaat gebruiken, zodat het

papier niet te veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklayout als er schaduwvlekken

verschijnen op een enveloppe om te

vermijden dat er wordt afgedrukt op een zone

met overlappende plooien aan de rugzijde.

Afdrukken op naden kan problemen

veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door

schaduwvlekken, kies dan een andere

afdrukresolutie vanuit uw programma of in

het venster Eigenschappen van de printer.

Misvormde tekst

• Als tekst er vervormd uitziet (“uitgehold”

effect), kan het papier te glad zijn. Probeer

een ander soort papier. Zie pagina 5.2.

• Als tekens er misvormd uitzien en een

golvend effect geven, is het mogelijk dat de

scannereenheid onderhoud vergt. Neem

contact op met een medewerker van het

servicecenter.

Papier schuin

• Plaats het papier op de juiste manier in de

lade.

• Controleer het type en de kwaliteit van het

papier. Zie pagina 5.2.

• Zorg ervoor dat het papier of een ander

afdrukmateriaal juist is geplaatst en dat de

geleiders niet te los of te strak tegen de

stapel papier aan zitten.

Gekruld of

gegolfd

• Plaats het papier op de juiste manier in de

lade.

• Controleer het type en de kwaliteit van het

papier. Papier kan krullen als de

temperatuur of de vochtigheid te hoog is.

Zie pagina 5.2.

• Draai de papierstapel in de lade om.

Probeer het papier ook eens 180° te draaien

in de papierlade.

Toestand Doe het volgende

AaBbCc

14.13 <Problemen oplossen>

Vouwen of

kreuken

• Plaats het papier op de juiste manier in de

lade.

• Controleer het type en de kwaliteit van het

papier. Zie pagina 5.2.

• Draai de papierstapel in de lade om.

Probeer het papier ook eens 180° te draaien

in de papierlade.

Vlekken op

achterkant van

papier

Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de

binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 13.2.

Eén vaste Kleur

of Zwarte

pagina’s

• Mogelijk is de tonercassette niet goed

geplaatst. Verwijder de cassette en plaats

deze opnieuw.

• De tonercassette is mogelijk defect en moet

worden vervangen. Verwijder de

tonercassette en plaats een nieuwe. Zie

pagina 13.5.

• Het apparaat moet mogelijk worden

hersteld. Neem contact op met een

medewerker van het servicecenter.

Tonerverlies

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie

pagina 13.2.

• Controleer het type en de kwaliteit van het

papier. Zie pagina 5.2.

• Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 13.5.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het

apparaat mogelijk worden hersteld. Neem

contact op met een medewerker van het

servicecenter.

Toestand Doe het volgende

Openingen in

tekens

Onvolledige tekens zijn witte plekken in delen

van tekens die volledig zwart zouden moeten

zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten,

probeer dan een ander soort. Wegens de

samenstelling van transparanten zijn enkele

onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant

van het materiaal. Haal het materiaal eruit

en draai het om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de

papierspecificaties. Zie pagina 5.2.

Horizontale

strepen

Controleer bij horizontale zwarte strepen of

vegen het volgende:

• Is de tonercassette juist geplaatst? Verwijder

de cassette en plaats deze opnieuw.

• Misschien is de tonercassette defect.

Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 13.5.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het

apparaat mogelijk worden hersteld. Neem

contact op met een medewerker van het

servicecenter.

Krul

Als het afgedrukte papier krult of het papier

niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om.

Probeer het papier ook eens 180° te draaien

in de papierlade.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het papiertype in op Dun.

Raadpleeg de sectie Software voor meer

informatie.

Er verschijnt

voortdurend een

onbekende

afbeelding op

enkele vellen, of er

zit losse toner op

de afdruk, of de

afdruk is te licht of

vuil.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een

hoogte van 2.500 meter of meer. Dergelijke

hoogten kunnen de afdrukkwaliteit

beïnvloeden (bijv. losse toner of lichte afdruk).

U kunt deze optie instellen via

Hulpprogramma Printerinstellingen of het

tabblad Printer in de eigenschappen van het

printerstuurprogramma. Zie Software voor

meer informatie.

Toestand Doe het volgende

AaBbCc

14.14 <Problemen oplossen>

Kopieerproblemen

Toestand Doe het volgende

Kopieën zijn te licht

of te donker.

Gebruik Lichter/Donkerder om de achterkant

van kopieën lichter of donkerder te maken.

Vegen, strepen en

vlekken op de

kopieën.

• Druk op Lichter/Donkerder om de

achtergrond van uw kopieën lichter of

donkerder te maken, als de fout zich op het

origineel bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont,

moet u de scannerunit reinigen. Zie

pagina 13.4.

Kopie staat scheef.

• Zorg ervoor dat het origineel met de

voorzijde naar onder op de glasplaat ligt en

met de voorzijde naar boven in de

automatische documentinvoer.

• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier

in het apparaat.

Kopieën zijn

blanco.

Zorg ervoor dat het origineel met de voorzijde

naar onder op de glasplaat ligt en met de

voorzijde naar boven in de automatische

documentinvoer.

Afdruk geeft

gemakkelijk af.

• Vervang het papier in de lade door papier

uit een nieuwe verpakking.

• In vochtige omstandigheden moet u papier

niet te lang ongebruikt in het apparaat laten

zitten.

Kopieerpapier loopt

regelmatig vast.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze

ondersteboven terug in de lade. Vervang het

papier in de papierlade door papier uit een

nieuwe verpakking. Controleer de

papiergeleiders en stel ze eventueel beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste

gewicht. Papier van 75 g/m

wordt

aanbevolen.

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd,

controleert u of er resten kopieerpapier in

het apparaat zijn achtergebleven.

De tonercassette

gaat korter mee

dan verwacht.

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen,

opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw

originelen zijn bijvoorbeeld formulieren,

nieuwsbrieven, boeken of andere documenten

die meer toner gebruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en

uitgeschakeld.

• Mogelijk werd het deksel van de scanner

opengelaten tijdens het kopiëren.

Problemen met het scannen

Toestand Doe het volgende

De scanner doet

het niet.

• Zorg ervoor dat u het te scannen origineel

met de voorzijde naar onder op de glasplaat

plaatst, en met de voorzijde naar boven in

de automatische documentinvoer.

• Misschien is er niet voldoende geheugen

vrij voor het document. Ga na of de

prescanfunctie werkt. Probeer een lagere

scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is

aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is.

Verwissel de kabel met een andere kabel

waarvan u zeker weet dat hij werkt.

Vervang de kabel zo nodig definitief.

• Controleer of de scanner correct is

geconfigureerd.

Het apparaat doet

erg lang over een

scan.

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd gegevens

ontvangt die moeten worden afgedrukt.

Wacht in dat geval met scannen totdat de

afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer

tijd dan het scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in

de scanmodus omdat er veel geheugen

nodig is om de gescande afbeelding te

analyseren en reproduceren. Stel de

printerpoort van uw computer in op de

stand ECP (in de BIOS-instellingen van de

computer). De communicatiesnelheid gaat

dan iets omhoog. Zie de gebruiksaanwijzing

van uw computer voor meer informatie over

de BIOS-instellingen.

14.15 <Problemen oplossen>

Problemen met Network Scan

Er verschijnt een

bericht op het

beeldscherm:

• “Apparaat kan

niet in de

gewenste

H/W-modus

staan.”

•“Poort wordt

gebruikt door een

ander

programma.”

•“Poort is

uitgeschakeld.”

• “Scanner is bezig

met ontvangen of

afdrukken van

data. Probeer het

opnieuw zodra de

huidige opdracht

is afgerond.”

• “Niet toegestaan.”

• “Scannen is

mislukt.”

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of

afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het

opnieuw wanneer de huidige taak is

voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in

gebruik. Start uw computer opnieuw op en

probeer het nogmaals.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of het

apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet

geïnstalleerd of de besturingsomgeving is

niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is

aangesloten en is ingeschakeld. Start de

computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is niet goed bevestigd of het

apparaat is niet ingeschakeld.

Toestand Doe het volgende

Ik kan het gescande

afbeeldingsbestand

niet vinden.

U kunt de bestemming van de gescande

bestanden controleren in de pagina

Geavanceerd van het scherm

Eigenschappen in het programma Network

Scan.

Ik kan het gescande

afbeeldingsbestand

niet vinden na het

scannen.

• Controleer of de applicatie die hoort bij het

gescande bestand, op uw computer is

geïnstalleerd.

• Controleer Afbeelding meteen naar de

opgegeven map verzenden met een

gekoppelde standaardtoepassing in de

pagina Geavanceerd van het scherm

Eigenschappen in het programma

Network Scan om de ingescande

afbeelding direct na het scannen te

openen.

Ik ben mijn id en PIN

vergeten.

Controleer uw ID- en PIN-code in de pagina

Server van het scherm Eigenschappen in

het programma Network Scan.

Toestand Doe het volgende

Faxproblemen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Ik kan het

helpbestand niet

bekijken.

Voor de weergave van het Helpbestand hebt

u de Internet Explorer 4 servicepack 2 of

hoger nodig.

Ik kan de

Xerox

Netwerkscanbeheer

niet gebruiken.

Controleer het besturingssysteem.

Windows 98/Me/2000/XP worden

ondersteund.

Toestand Doe het volgende

Het apparaat doet

niets, de display

blijft leeg en de

toetsen reageren

niet.

• Trek de netstekker uit en steek hem

opnieuw in.

• Controleer of het stopcontact stroom geeft.

Geen kiestoon.

• Controleer of het telefoonsnoer goed is

aangesloten.

• Controleer of de wandcontactbus in orde is

door er een ander telefoontoestel op aan te

sluiten.

De in het geheugen

opgeslagen

nummers worden

verkeerd gekozen.

Controleer of de nummers correct in het

geheugen zijn opgeslagen. Druk een

telefoonlijst af (zie pagina 10.5).

Het origineel wordt

niet in het apparaat

gevoerd.

• Zorg ervoor dat het papier niet verkreukt en

dat u het correct plaatst. Ga na of het

origineel de juiste afmetingen heeft, en niet

te dik of te dun is.

• Controleer of de automatische

documentinvoer goed is gesloten.

• Het rubber van de automatische

documentinvoer is mogelijk aan vervanging

toe. Zie pagina 13.10.

Faxberichten

worden niet

automatisch

ontvangen.

• De ontvangstmodus moet ingesteld zijn

op Fax.

• Controleer of de lade papier bevat.

• Klik hier als de display een foutbericht toont.

Los in dat geval het probleem op.

Het apparaat

verzendt geen

faxberichten.

• Zorg ervoor dat het origineel zich in de

automatische docmentinvoer of op de

glasplaat bevindt.

• Verzenden moet op de display verschijnen.

• Controleer of het andere faxapparaat uw

faxbericht kan ontvangen.

Toestand Doe het volgende

14.16 <Problemen oplossen>

Een ontvangen

faxbericht is

gedeeltelijk blanco

of is van slechte

kwaliteit.

• Mogelijk is er een probleem met het

faxapparaat van de verzender.

• Een slechte telefoonlijn kan verbindings-

problemen veroorzaken.

• Controleer uw apparaat door een kopie te

maken.

• Mogelijk is de tonercassette leeg.

Raadpleeg pagina 13.5 om te weten hoe

u een tonercassette vervangt.

Sommige woorden

van een ontvangen

faxbericht zijn

uitgerekt.

Het documenttransport van het apparaat dat

het faxbericht verzond, haperde even.

Er staan strepen

op de originelen

die u stuurde.

Controleer of de scannereenheid vuil is, en

reinig deze indien nodig. Zie pagina 13.4.

Het apparaat kiest

het nummer maar

kan geen verbinding

tot stand brengen

met het andere

faxapparaat.

Misschien is het andere faxapparaat

uitgeschakeld, is het papier op of kunnen er

geen oproepen worden beantwoord. Vraag de

gebruiker van het andere faxapparaat om het

probleem op te lossen.

Faxen worden niet

in het geheugen

opgeslagen.

Er is mogelijk niet voldoende geheugen om de

fax op te slaan. Als de display het bericht

Geheugen vol toont, verwijdert u faxen uit het

geheugen die u niet langer nodig hebt en

probeert u vervolgens de fax opnieuw op te

slaan.

Er verschijnen

blanco stukken

onder aan elke

pagina, met een

korte strook tekst

bovenaan.

Mogelijk hebt u de papierinstellingen van het

apparaat verkeerd ingesteld. Zie pagina 5.2

voor meer informatie over papierinstellingen

Toestand Doe het volgende

Gebruikelijke Windows-problemen

Toestand Doe het volgende

Tijdens de

installatie verschijnt

het bericht

“Bestand in

gebruik”.

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder

alle software uit de opstartgroep en start

Windows opnieuw op. Installeer het

printerstuurprogramma opnieuw.

Het bericht “Fout

bij het schrijven

naar LPTx”

verschijnt.

• Zorg ervoor dat de kabels juist zijn

aangesloten en dat het apparaat is

ingeschakeld.

• Dit bericht verschijnt ook als bidirectionele

communicatie niet is ingeschakeld in het

stuurprogramma.

Het bericht

“Algemene

beschermingsfout”,

“OE-uitzondering”,

“Spool32” of

“Ongeldige

bewerking”

verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start

Windows opnieuw op en probeer opnieuw af te

drukken.

Het bericht “Kan

niet afdrukken” of

“Er is een time-

outfout in de printer

opgetreden”

verschijnt.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken

verschijnen. Wacht gewoon even tot het

apparaat gedaan heeft met afdrukken. Als het

bericht verschijnt in de stand-bymodus of

nadat de afdruk is voltooid, controleert u de

aansluiting en/of gaat u na of er een fout is

opgetreden.

De printer drukt het

PDF-bestand niet

goed af. Sommige

delen van

afbeeldingen, tekst

of illustraties

ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-producten

zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door

het PDF-bestand af te drukken als afbeelding.

Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in

bij de Acrobat-afdrukopties.

Opmerking: het afdrukken van het PDF-

bestand als afbeelding neemt meer tijd in

beslag.

• Raadpleeg de handleiding voor Microsoft Windows 98/Me/

2000/XP die met uw pc werd geleverd voor meer informatie

over Windows-foutboodschappen.

14.17 <Problemen oplossen>

Veelvoorkomende Linux-problemen

Toestand Doe het volgende

Het apparaat drukt

niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma

is geïnstalleerd op het systeem. Open de

Unified Driver Configurator en ga naar de

tab Printers in het printerconfiguratie-

venster om een lijst van beschikbare

printers te zien. Kijk of het apparaat in de

lijst staat. Als dit niet zo is, start u de

wizard Add new printer om het apparaat

in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld.

Open het venster Printers Configuration en

selecteer uw apparaat in de lijst met

printers. Bekijk de omschrijving in het

paneel Selected Printer. Druk op de knop

the

Start

als de status de tekenreeks

“stopped” bevat. Hierna zou de printer

weer normaal moeten werken. De status

“stopped” kan geactiveerd worden als er

problemen optreden tijdens het afdrukken.

U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om

een document af te drukken terwijl de

MFP-poort wordt gebruikt door een

scantoepassing.

• Controleer of de poort niet actief is. Daar

de printer en scanner van de MFP

gebruikmaken van dezelfde I/O-interface

(MFP-poort), kan het voorkomen dat

verschillende toepassingen dezelfde

MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om

conflicten te voorkomen, kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. De andere toepassing waarmee

een gebruiker wil afdrukken of scannen,

krijgt dan de melding dat het apparaat

“bezet” is. U moet de poortconfiguratie

openen en de aan uw printer toegewezen

poort selecteren. In het paneel Selected

Port kunt u bekijken of de poort is bezet

door een andere toepassing. Als dit het

geval is, wacht u tot de huidige taak is

voltooid, of drukt u op de knop Release

Port als u zeker weet dat er een storing is

opgetreden bij huidige eigenaar.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie

is ingesteld voor de toepassing, zoals

“-oraw”. Als de parameter “-oraw” is

opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert

u deze om het afdrukprobleem op te

lossen. Voor Gimp front-end kiest u

“print” -> “Setup printer” en bewerkt u de

opdrachtregelparameter in de menuoptie.

Het apparaat drukt

niet af.

De CUPS-versie (Common Unix Printing

System) die wordt gedistribueerd met SuSE

Linux 9.2 (CUPS 1.1.21) heeft een probleem

met het afdrukken via het 'Internet Printing

Protocol' (IPP).

Gebruik 'socket printing' in plaats van IPP of

installeer een recentere versie van CUPS

(CUPS 1.1.22 of een hogere versie).

Bepaalde

kleurafbeeldingen

worden volledig zwart

afgedrukt.

Dit is een bekende bug in Ghostscript (tot

GNU Ghostscript versie 7.05) als de

basiskleurruimte van het document

geïndexeerde kleurruimte is en via CIE-

kleurruimte wordt geconverteerd. Aangezien

PostScript CIE-kleurruimte gebruikt voor het

kleuraanpassingssysteem, moet u

Ghostscript op uw systeem upgraden naar

GNU Ghostscript versie 7.06 of hoger. U

kunt recente Ghostscript-versies vinden op

www.ghostscript.com

Sommige

kleurafbeeldingen

worden afgedrukt in

onverwachte kleuren.

• Dit is een bekend probleem in Ghostscript

(tot GNU Ghostscript versie 7.xx) wanneer

de basiskleurruimte van het document

wordt geïndexeerd als RGB-kleurruimte en

wordt geconverteerd via CIE-kleurruimte.

Omdat Postscript CIE-kleurruimte gebruikt

voor het kleurvergelijkingssysteem, dient u

Ghostscript op uw systeem te upgraden

naar GNU Ghostscript versie 8.xx of een

hogere versie. Recente Ghostscript-ver-

sies vindt u op www.ghostscript.com

Het apparaat drukt geen

volledige pagina's af;

slechts de helft van de

pagina wordt afgedrukt.

• Dit is een bekend probleem dat zich voor-

doet bij gebruik van een kleurenprinter met

versie 8.51 of een oudere versie van

Ghostscript, 64-bits Linux OS. Dit probl-

eem is gemeld aan bugs.ghostscript.com

als Ghostscript Bug 688252. Het probleem

is opgelost in AFPL Ghostscript versie 8.52

of een hogere versie. Download de recent-

ste versie van AFPL Ghostscript van http://

sourceforge.net/projects/ghostscript/ en

installeer deze om dit probleem op te los-

sen.

Toestand Doe het volgende

14.18 <Problemen oplossen>

Het apparaat verschijnt

niet in de scannerlijst.

• Controleer of het apparaat is

aangesloten op de computer. Controleer

of het apparaat correct is aangesloten

via de USB-poort en is ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma

voor uw apparaat op uw computer werd

geïnstalleerd. Open MFP Configurator,

activeer Scanners configuration, en druk

vervolgens op

Drivers

. Kijk of er een

stuurprogramma in de lijst staat voor uw

apparaat. Controleer of de MFP-poort

bezet is. Aangezien de functionele

onderdelen van MFP (printer en scanner)

dezelfde I/O-interface (MFP-poort) delen,

is het mogelijk dat verschillende

“gebruiker”-toepassingen tot dezelfde

poort toegang proberen te krijgen. Om

conflicten te voorkomen, kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. De andere toepassing waarmee

een gebruiker wil afdrukken of scannen,

krijgt dan de melding dat het apparaat

“bezet” is. Dit gebeurt gewoonlijk bij het

begin van een scanprocedure. Er wordt

dan een berichtvenster getoond.

• Om de oorsprong van het probleem te

achterhalen, moet u de poortconfiguratie

openen en de aan uw scanner

toegewezen poort selecteren. Het

poortsymbool /dev/mfp0 stemt overeen

met de bestemming LP:0 die wordt

weergegeven in de scanneropties,

/dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1 enz.

USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus

de scanner op USB:0 komt overeen met

dev/mfp4 enzovoort. In het paneel

Selected Port kunt u bekijken of de poort

is bezet door een andere toepassing. Als

dit het geval is, wacht u tot de huidige

taak is voltooid, of drukt u op de knop

Release Port als u zeker weet dat er een

storing is opgetreden bij huidige

eigenaar.

Toestand Doe het volgende

Het apparaat scant

niet.

• Controleer of er een document is

geladen in het apparaat.

• Controleer of het apparaat is

aangesloten op de computer. Controleer

of het correct is aangesloten als er een

I/O-fout wordt gemeld tijdens het

scannen.

• Controleer of de poort niet actief is. Daar

de printer en scanner van de MFP

gebruikmaken van dezelfde I/O-interface

(MFP-poort), kan het voorkomen dat

verschillende toepassingen dezelfde

MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om

conflicten te voorkomen, kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. De andere toepassing

waarmee een gebruiker wil afdrukken of

scannen, krijgt dan de melding dat het

apparaat “bezet” is. Dit gebeurt in het

algemeen op het moment dat u de

scanprocedure wilt starten. De

desbetreffende melding verschijnt dan.

Om de oorsprong van het probleem te

achterhalen, moet u de portconfiguratie

openen en de aan uw scanner

toegewezen poort selecteren. Het

symbool voor de MFP-poort /dev/mfp0

komt overeen met de aanduiding LP:0

die wordt weergegeven in de

scanneropties, dev/mfp1 verwijst naar

LP:1, enz. USB-poorten beginnen bij

dev/mfp4, dus de scanner op USB:0

komt overeen met dev/mfp4 enzovoort.

In het paneel Selected Port kunt u

bekijken of de poort is bezet door een

andere toepassing. Als dit het geval is,

wacht u tot de huidige taak is voltooid, of

drukt u op de knop Release Port als u

zeker weet dat er een storing is

opgetreden bij huidige eigenaar.

Toestand Doe het volgende

14.19 <Problemen oplossen>

Ik kan niet scannen via

de Front-end Gimp.

• Controleer of er in Front-end van Gimp

“Xsane: Device dialog.” staat in het

menu “Acquire”. Als dit niet zo is, moet u

de Xsane plugin voor Gimp installeren

op de computer. U vindt de Xsane

plugin voor Gimp op de cd van uw

Linux-distributie of de homepage van

Gimp. Zie voor meer informatie de Help

op de cd van uw Linux-distributie of van

de Gimp Front-end toepassing.

Als u een ander soort scantoepassing wilt

gebruiken, raadpleegt u de Help voor

mogelijke toepassingen.

De foutmelding

“Cannot open MFP

port device file”

verschijnt als ik een

document afdruk.

Vermijd het wijzigen van

afdruktaakparameters (bijv. via LPR GUI)

terwijl er nog afgedrukt wordt. Diverse

versies van CUPS server breken de

afdruktaak af als de afdrukopties worden

gewijzigd en proberen vervolgens de taak

vanaf het begin opnieuw uit te voeren.

Aangezien Unified Linux Driver de

MFP-poort tijdens het afdrukken

vergrendelt, blijft bij een abrupte

onderbreking van het stuurprogramma de

poort vergrendeld en is ze dus voor

volgende printtaken niet beschikbaar.

Probeer de MFP-poort vrij te geven als

deze situatie zich voordoet.

De printer drukt het

PDF-bestand niet goed

af. Sommige delen van

afbeeldingen, tekst of

illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-

producten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen

door het PDF-bestand af te drukken als

afbeelding. Schakel de optie Afdrukken

als afbeelding in bij de Acrobat-

afdrukopties.

Opmerking: het afdrukken van het PDF-

bestand als afbeelding neemt meer tijd in

beslag.

Toestand Doe het volgende

Gebruikelijke Macintosh-problemen

(alleen Phaser 6110MFP/XN)

Toestand Doe het volgende

De printer drukt het

PDF-bestand niet goed

af. Sommige delen van

afbeeldingen, tekst of

illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-

producten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen

door het PDF-bestand af te drukken als

afbeelding. Schakel de optie Afdrukken

als afbeelding in bij de Acrobat-

afdrukopties.

Opmerking: het afdrukken van het PDF-

bestand als afbeelding neemt meer tijd in

beslag.

Het document is

afgedrukt, maar

de afdruktaak is

niet verdwenen uit

de spooler in

Mac OS 10.3.2.

Werk uw Mac OS-versie bij tot 10.3.3. of

hoger.

Sommige letters

worden niet normaal

weergegeven als het

voorblad wordt

afgedrukt.

Dit probleem wordt veroorzaakt doordat

Mac OS geen lettertype kan maken tijdens

het afdrukken van het voorblad. Het

Engelse alfabet en cijfers worden normaal

weergegeven op het voorblad.

15.1 <Specificaties>

15 Specificaties

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Algemene specificaties

• Specificaties van de printer

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

• Specificaties van het faxapparaat (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Algemene specificaties

Onderdeel Beschrijving

ADI Tot 50 vel (75 g/m

)

Grootte van

documenten in

automatische

documentinvoer

Breedte: 142 tot 216 mm

Lengte: 148 tot 356 mm

Capaciteit

papierinvoer

Lade 1: 150 vellen gewoon papier (75 g/m

1 vel voor etiketten, kaartkarton, transparant

en enveloppe (60 tot 163 g/m

)

Handmatige invoer: 1 vel voor gewoon

papier, etiket, kaartkarton, transparant en

enveloppe (60 tot 163 g/m

)

Optionele lade 2: 250 vel voor gewoon

papier (60 tot 90 g/m

)

Capaciteit

papieruitvoer

Uitvoerlade 100 vellen

(voorzijde naar beneden)

Maximaal vermogen

110 - 127 VAC / 220 - 240 VAC

Raadpleeg het identificatielabel op het toestel

voor informatie over de frequentie en het

spanningsniveau.

Energiegebruik

Gemiddeld: 350 W

Energiebesparende modus: minder dan

30 Watt

Geluidsniveau

Stand-bymodus: minder dan 35 dBA

Afdrukken: minder dan 49 dBA (kleurendruk)

Minder dan 49 dBA (zwart-witdruk)

Kopieermodus: minder dan 52 dBA

Opwarmtijd Minder dan 35 seconden (van slaapstand)

Bedrijfsomgeving

Temperatuur: 10 °C tot 32,5 °C

Relatieve luchtvochtigheid: -10 tot 80%

Display

16 tekens x 2 regels

Specificaties van de printer

Levensduur

tonercassette

Zwart

2.000 pagina’s bij 5% dekking

(Wordt geleverd met een

tonercassette voor 1.500

pagina's.)

Kleur

1.000 pagina’s bij 5% dekking

(Wordt geleverd met een

tonercassette voor 700 pagina's.)

Geheugen 128 MB (niet uitbreidbaar)

Buitenafmetingen

(B x D x H)

466 x 429 x 486 mm

Gewicht

20,5 Kg (inclusief verbruiksmateriaal)

Verpakkingsgewicht

Papier: 3,3 Kg, Plastic 0,6 Kg

Rendement

Aantal afdrukken per maand:

tot 24.200 afbeeldingen

a. Geluidsvermogensniveau, ISO 7779.

b. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de

tijd tussen de afdruktaken, het type media en het mediaformaat.

Onderdeel Beschrijving

Afdrukmethode Laserprinter

Afdruksnelheid

Zwart

& Wit

Tot 16 ppm in A4

17 ppm in Letter

Kleur

Tot 4 ppm

in A4 of Letter

Tijd voor eerste

afgedrukte

pagina

Zwart

& Wit

Vanuit de status Gereed:

minder dan 14 seconden

Vanuit de status Koudstart:

minder dan 45 seconden

Kleur

Vanuit de status Gereed:

minder dan 26 seconden

Vanuit de status Koudstart:

minder dan 57 seconden

Afdrukresolutie

Tot 2.400 x 600 dpi effectief

Printertaal

GDI

Compatibiliteit

met OS

Windows 98/ME/2000/XP

Diverse Linux-besturingssystemen

(alleen via USB)

Macintosh 10.3 ~ 10.4

Interface

Hogesnelhids-USB 2.0

Ethernet 10/100 Base TX (Draadloos type)

Onderdeel Beschrijving

15.2 <Specificaties>

Specificaties van de scanner en het

kopieerapparaat

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de

snelheid van de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, soort

en formaat van de afdrukmaterialen en de complexiteit van de taak.

b. Surf naar www.xerox.com/office/support

om de meest recente softwareversie

te downloaden.

Onderdeel Beschrijving

Compatibiliteit TWAIN-norm / WIA-norm

Scanmethode

Automatische documentinvoer

en flatbed-CCD (kleur)

Resolutie

Optisch: 600 x 1.200 dpi (mono en kleur)

Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Effectieve

scanlengte

Glasplaat: 297 mm

Automatische documentinvoer: 356 mm

Effectieve

scanbreedte

Max 208 mm

Kleurdiepte

24 bits

Grijstinten

1 bit for Lineariteit & Halftoon

8 bits voor grijstinten

Kopieersnelheid

a. Kopieersnelheid is gebaseerd op meer exemplaren van één document.

Zwart &

Wit

Tot 16 ppm in A4

(17 ppm in Letter)

Kleur Tot 4 cpm in A4 of Letter

Kopieerresolutie

Scannen: tot 600 x 300 (tekst, tekst/foto)

tot 600 x 600 (foto via glasplaat)

tot 600 x 300 (foto via ADI)

Afdrukken: tot 600 x 600 (tekst, tekst/foto)

tot 1.200 x 1.200 (foto via glasplaat)

tot 600 x 600 (foto via ADI)

Vergrotingsfactor

Glasplaat: 25 tot 400%

Automatische documentinvoer: 25 tot 100%

Aantal exemplaren

1 tot 99 pagina’s

Grijswaarden

256 niveaus

Specificaties van het faxapparaat (alleen Phaser

6110MFP/XN)

Onderdeel Beschrijving

Compatibiliteit ITU-T groep 3

Telefoonlijn

Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX

Gegevenscodering

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Modemsnelheid

33,6 kbps

Transmissiesnelheid

Ongev. 3 seconden/pagina

a. Transmissietijd geldt voor geheugentransmissie van tekstgegevens met

ECM-compressie met behulp van enkel ITU-T No.1 Chart.

Maximale

documentlengte

Glasplaat: 297 mm

Automatische documentinvoer: 356 mm

Resolutie

Norm: 203 x 98 dpi

Fijn: 203 x 196 dpi

Extra fijn: 300 x 300 dpi

Foto: 203 x 196 dpi

Kleur: 200 x 200 dpi

Geheugen

4 MB

Halftoon

256 niveaus

Autokiezer

Snelknoppen (tot. 30 nummers)

Snelkiesnummers (max. 240)

INDEX

Cijfers

2/4 pagina’s per vel, speciaal kopiëren 6.3

Achtergrond wissen, speciaal kopiëren 6.4

achtergrondafbeelding, wissen 6.4

ADI 1.2

ADI, plaatsen 5.1

Adresboek, gebruiken 8.4

afdrukken

rapporten 13.1

USB-geheugen 11.2

alarmsignaal 2.3

Ant/faxmodus, ontvangstmodus 9.4

apparaat-id, instellen 9.1

bedieningspaneel 1.3

beltoon 2.3

cassette voor gebruikte toner

vervangen 13.9

datum en tijd, instellen 2.2

DRPD (detectie van onderscheidende

belpatronen) 9.4

een fax ontvangen

in Ant/Faxmodus 9.4

in DRPD-modus 9.4

in Fax-modus 9.4

in Tel-modus 9.4

in veilige-ontvangstmodus 9.5

een fax verzenden

automatisch 9.2

handmatig 9.2

energiebesparende modus 2.4

energiebesparende modus voor

scannen 2.4

faxen

fax instellen 10.1

Faxen doorsturen 9.7

faxen met een hoge prioriteit 9.7

faxen ontvangen 9.3

faxen verzenden 9.2

Groepsverzenden 9.6

oorspronkelijke instellingen 9.1

standaardinstellingen, wijzigen 10.2

Uitgestelde faxen 9.6

Faxen doorsturen 9.7

faxhoofding, instellen 9.1

Faxmodus, ontvangstmodus 9.4

faxnummer, instellen 9.1

foutmeldingen 14.5

geheugen, wissen 13.2

geluid, instellen 2.3

glasplaat

documenten laden 5.1

reinigen 13.4

groepskiesnummers, instellen 10.4

Groepsverzenden 9.6

handmatige invoer 5.8

14.4

ID-kaart, speciaal kopiëren 6.3

klokmodus 2.2

klonen, speciaal kopiëren 6.4

kopiëren

2/4 pagina’s per vel 6.3

achtergrond wissen 6.4

ID-kaart kopiëren 6.3

poster 6.4

sorteren 6.2

standaardinstelling, wijzigen 6.2

time-out, instellen 6.5

Linux-problemen 14.17

luidsprekergeluid 2.3

luidsprekervolume 2.3

Macintosh-problemen 14.19

meerdere pagina’s per vel

kopiëren 6.3

melding bij nieuwe toner, verzenden 13.6

netwerkinstallatie

besturingssystemen 4.1

TCP/IP 4.1

netwerkscannen

scannen 8.3

time-out, instellen 8.3

Ontvangstmodi 9.3

opnieuw kiezen

automatisch 9.3

handmatig 9.3

originelen

papierstoring, verhelpen 14.1

plaatsen 5.1

originelen plaatsen

ADI 5.1

glasplaat 5.1

papier plaatsen

handmatige invoer 5.8

14.4

lade 1 5.6

papierformaat

instellen 5.9

specificaties 5.3

papierlade, instellen

fax 9.3

kopiëren 6.1

papierrichtlijnen 5.4

papiersoort

instellen 5.9

specificaties 5.3

papierstoring, verhelpen

document 14.1

lade 1 14.2

optionele lade 2 14.3

papier 14.2

papieruitvoergebied 14.4

plaatsen papier

lade 1/optionele lade 2 5.6

multifunctionele lade 5.8

14.4

positie van de onderdelen 1.2

poster, speciaal kopiëren 6.4

prioritaire fax 9.7

probleem, oplossen

afdrukken 14.9

afdrukkwaliteit 14.11

faxen 14.15

foutmeldingen 14.5

kopiëren 14.14

Linux 14.17

Macintosh 14.19

netwerkscannen 14.15

papierinvoer 14.9

scannen 14.14

Windows 14.16

problemen met afdrukkwaliteit,

oplossen 14.11

Problemen onder Windows 14.16

Programma Network Scan

problemen 14.15

scanners toevoegen 8.2

rapporten, afdrukken 13.1

reinigen

binnenkant 13.2

buitenkant 13.2

scanunit 13.4

rubber van automatische documentinvoer,

vervangen 13.10

scannen

naar een netwerkcomputer 8.3

naar e-mail 8.3

naar toepassing 8.1

scaninstellingen 8.4

standaardinstelling, wijzigen 8.4

USB-flashgeheugen 11.2

snelkiesnummers, instellen 10.3

snelknoppen, instellen 10.3

sorteren, speciaal kopiëren 6.2

speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 5.4

speciale kopieerfuncties 6.2

specificaties

algemeen 15.1

faxapparaat 15.2

papier 5.3

printer 15.1

scanner en kopieerapparaat 15.2

standaardmodus, wijzigen 2.2

systeemvereisten

Macintosh 3.2

tekens, invoeren 2.3

Telefoonlijst

groepskiesnummers 10.4

snelkiesnummers 10.3

snelknoppen 10.3

Telefoonmodus, ontvangstmodus 9.4

toebehoren

bestelinformatie 12.1

Toetstoon 2.3

tonercassette

de resterende toner controleren 13.10

onderhoud 13.4

toner opnieuw verdelen 13.4

vervangen 13.5

uitgestelde fax 9.6

USB-flashgeheugen

afdrukken 11.2

beheren 11.3

gegevensback-up 11.3

scannen 11.2

veilige ontvangstmodus 9.5

verbruiksartikelen

bestelinformatie 12.1

vervangen

beeldeenheid 13.7

cassette voor gebruikte toner 13.9

rubber van automatische

documentinvoer 13.10

tonercassette 13.5

vervangingsonderdelen 13.9

volume, aanpassen

beltoon 2.3

luidspreker 2.3

weergavetaal, wijzigen 2.2

Software

OFTWARE

NHOUDSOPGAVE

Hoofdstuk 1:

PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4

Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6

Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9

Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................... 9

Hoofdstuk 2:

SETIP GEBRUIKEN

SetIP installeren .............................................................................................................................................................. 10

SetIP gebruiken ............................................................................................................................................................... 10

Hoofdstuk 3:

STANDAARD AFDRUKINSTELLINGEN

Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 11

Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 11

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 12

Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 12

Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 13

Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 14

Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 15

Tabblad Info .............................................................................................................................................................. 15

Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 15

Favorieten ................................................................................................................................................................. 15

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 15

Hoofdstuk 4:

GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 16

Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 17

Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 17

Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 18

Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 18

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 18

Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 19

Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 19

Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 19

Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 19

Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 19

Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 20

Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 20

Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 20

Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 20

Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 20

Hoofdstuk 5:

EEN LOKALE PRINTER DELEN

Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 21

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 21

Hoofdstuk 6:

GEBRUIK VAN HULPPROGRAMMA'S

Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 22

Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 22

Probleemoplossingsgids openen ..................................................................................................................................... 22

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 22

Hoofdstuk 7:

SCANNEN

Scannen met een TWAIN-compatibel programma .......................................................................................................... 23

Scannen via het WIA-stuurprogramma ........................................................................................................................... 23

Hoofdstuk 8:

UW PRINTER GEBRUIKEN ONDER LINUX

Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 24

Unified Linux-stuurprogramma installeren ....................................................................................................................... 24

Unified Linux-stuurprogramma installeren ................................................................................................................ 24

Installatie van Unified Linux-stuurprogramma ongedaan maken .............................................................................. 25

Werken met Unified Driver Configurator .......................................................................................................................... 26

Unified Driver Configurator openen .......................................................................................................................... 26

Printers configureren ................................................................................................................................................. 26

Scanners Configuration ............................................................................................................................................ 27

Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 27

Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 28

Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 28

Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 28

Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 29

Een document scannen ................................................................................................................................................... 29

Werken met Image Manager .................................................................................................................................... 30

Hoofdstuk 9:

UW PRINTER GEBRUIKEN MET EEN MACINTOSH

Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 32

De printer instellen .......................................................................................................................................................... 33

Voor een op een netwerk aangesloten Macintosh .................................................................................................... 33

Voor een via USB aangesloten Macintosh ............................................................................................................... 33

Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 33

Document afdrukken ................................................................................................................................................. 33

Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 33

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 35

Scannen .......................................................................................................................................................................... 35

Printersoftware installeren onder Windows

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware opnieuw installeren

• Printersoftware verwijderen

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken of afdrukken

via een netwerk. Om de printersoftware op de computer te installeren,

moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die wordt

gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer

met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor

stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint

met de installatie.

Software installeren voor afdrukken via een

lokale printer

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten

is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-

of parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt

u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via

een netwerk” op pagina 6 gaan.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode

of de aangepaste methode.

OPMERKING

: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het

venster om het venster te sluiten of klikt u op

Annuleren

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Klik op

Software installeren

Selecteer

Typische installatie voor een lokale printer

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 7 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

en vervolgens

Uitvoeren...

Typ

X:\

Setup.exe

, waarbij u “

” vervangt door de

letter van het cd-romstation, en klik op

Klik op

Software installeren

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

Selecteer uw printer en klik op

PMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt

het volgende venster.

• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart.

Aan het einde van de installatie wordt geen testpagina afgedrukt.

•

Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk

van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte

printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

PMERKING

: U kunt de installatiemap wijzigen door op [

Bladeren

] te klikken.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 7 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

Software installeren voor afdrukken via een

netwerk

Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-

instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen

hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer

in het netwerk installeren.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de

aangepaste methode.

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en

aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Printersoftware installeren onder Windows

Klik op

Software installeren

Selecteer

Typische installatie voor een netwerkprinter

Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de

printer die u wilt installeren in de lijst en druk op

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de

lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort toevoegen

uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het

netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor

de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te controleren,

drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam

handmatig in of zoek een gedeelde printer door te klikken op de

knop

Bladeren

PMERKING

: Om de netwerkprinter te zoeken moet de firewall worden

uitgeschakeld.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 8 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden

geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan

staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Klik op

Software installeren

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de

printer die u wilt installeren in de lijst en druk op

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de

lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort toevoegen

uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het

netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor

de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te controleren,

drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

OPMERKING

: Om de netwerkprinter te zoeken moet de firewall worden

uitgeschakeld.

TIP

: klik op de knop

IP-adres instellen

als u een specifiek IP-adres

op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres

instellen verschijnt. Ga als volgt te werk:

a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden

ingesteld in.

b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway

voor de printer en klik op

Configureren

om het specifieke IP-adres

voor de netwerkprinter in te stellen.

c. Klik op

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

Nadat u de onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende

venster. U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te

worden gedeeld op het netwerk, de printer instellen als

standaardprinter en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op

Selecteer het selectievakje

Deze printer instellen op een server

om deze software op een server te installeren.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 10 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Printersoftware installeren onder Windows

Printersoftware opnieuw installeren

U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

Xerox Phaser 6110MFP

→

Onderhoud

Selecteer

Herstellen

en klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk opnieuw kunt installeren.

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het

einde afgedrukt.

• Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren

en klik op

Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal

afdrukken en

Xerox Phaser 6110MFP

selecteert, verschijnt er

een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Ga

als volgt te werk:

a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken

en klik op

b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op

Als dat niet het geval is, klikt u op

Nee

om de pagina opnieuw

af te drukken.

Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op

Voltooien

Printersoftware verwijderen

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

Xerox Phaser 6110MFP

→

Onderhoud

Selecteer

Verwijderen

en klik op

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk kunt verwijderen.

Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op

Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer

verwijderd.

Nadat de software verwijderd is, klikt u op

Voltooien

SetIP gebruiken

• SetIP installeren

•SetIP gebruiken

SetIP installeren

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan

staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Klik op

Hulpprogramma SetIP installeren(optioneel)

Klik op

Voltooien

SetIP gebruiken

Selecteer in het menu

Start

van Windows

Programma's

Alle programma's

Xerox

Phaser 6110MFP

SetIP

Nieuwe en geconfigureerde afdrukservers op uw

netwerk worden door het programma automatisch

gedetecteerd en weergegeven.

Selecteer de naam van uw printer en klik op . Als

de naam van uw printer niet wordt weergegeven,

klikt u op om de lijst te vernieuwen.

NB:

• Voor het bevestigen van het MAC-adres, zie de

TESTPAGINA VOOR DE NETWERKPRINTERKAART. De

TESTPAGINA VOOR DE NETWERKPRINTERKAART wordt

afgedrukt na de configuratiepagina.

• Als de printer niet wordt weergegeven in de vernieuwde lijst,

klikt u op en voert u het IP-adres van de

netwerkprinterkaart, het subnetmasker en de

standaardgateway in. Vervolgens klikt u op

Toepassen

Klik op

om de instellingen te bevestigen.

Klik op

Afsluiten

om het programma SetIP af te

sluiten.

Standaard afdrukinstellingen

3 Standaard afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken

in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten afdrukken

• Afdrukken naar een bestand (PRN)

• Printerinstellingen

- Tabblad Lay-out

- Tabblad Papier

- Tabblad Grafisch

- Tabblad Extra

- Tabblad Info

- Tabblad Printer

- Favorieten

- De Help-functie

Documenten afdrukken

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel

dezelfde onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit

met besturingssysteem in de printerhandleiding.

•

U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet

volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte

procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding

van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

. Het venster

Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte

programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster

Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren

en het afdrukbereik.

Selecteer

de printer

in de keuzelijst

Naam

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,

klikt u op

Eigenschappen

Voorkeursinstellingen

in het

afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op

“Printerinstellingen” op pagina 12.

Als

Instellen

Printer

Opties

voorkomen in het afdrukvenster,

klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Eigenschappen

Klik op

om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op

Afdrukken

om de afdruktaak

te starten.

Afdrukken naar een bestand (PRN)

Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als

een bestand.

Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:

Schakel het selectievakje

Afdrukken naar bestand

in het venster

Afdrukken

in.

Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op

Zorg ervoor dat de printer

is geselecteerd.

Standaard afdrukinstellingen

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot

alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de

printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen

die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen

van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het

venster Eigenschappen van Windows 98 weer.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u

aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van

Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 15).

•

De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de

afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen

die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

•

Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven

brengt u ze aan in de map Printers.

•

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram

van het printerstuurprogramma en selecteer

Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Tabblad Lay-out

Het tabblad

Lay-out

bevat opties waarmee u de weergave

van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen.

Onder

Lay-outopties

hebt u de keuze uit

Meerdere pagina’s per

kant

Poster afdrukken

Boekje afdrukken

. Zie “Documenten

afdrukken” op pagina 11 voor meer informatie over de

voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Afdrukstand

Met behulp van

Afdrukstand

kunt u de richting selecteren waarin

informatie wordt afgedrukt op een pagina.

•

Staand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.

•

Liggend

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een

spreadsheet.

• Met behulp van

180 graden draaien

biedt u de mogelijkheid om de

pagina 180 graden te draaien.

Lay-outopties

Via

Lay-outopties

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit

Meerdere pagina’s per kant

Poster afdrukken

•

Voor meer informatie, zie

“Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)” op pagina 16.

•

Voor meer informatie, zie

“Posters afdrukken” op pagina 17.

•

Voor meer informatie, zie

“Boekjes afdrukken” op pagina 17.

Dubbelzijdig afdrukken

biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van

het papier af te drukken.

•

Voor meer informatie, zie

“Afdrukken op beide zijden van

het papier” op pagina 18.

Liggend

Staand

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken”

op pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen

voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

om toegang te krijgen

tot de printereigenschappen.

Exemplaren

In het veld

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren

u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Formaat

In het veld

Formaat

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.

Als het vereiste formaat niet in het vak

Formaat

staat, klikt u op

Aangepast

Het venster

Instelling aangepast papier

verschijnt.

Vul het papierformaat in en klik op

. De instelling verschijnt

in de lijst zodat u deze kunt selecteren.

Invoer

Controleer of bij

Invoer

de juiste papierlade is gekozen.

Kies voor

Handmatige invoer

als u op speciaal materiaal wilt afdrukken,

zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige

invoer of de multifunctionele lade.

Als de papierinvoer is ingesteld op

Automatisch selecteren

, gebruikt

de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer

of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.

Type

Stel

Type

in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te

drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit

mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.

Dun

: Dun papier met een gewicht van minder dan 70 g/m

Dik

: Dik papier met een gewicht tussen 90 en 120 g/m

Katoen

: 75~90 g/m

katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%.

Normaal papier

: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een

zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m

Gerecycled papier

: gerecycleerd papier van 75~90 g/m

Gekleurd papier

: gekleurd papier van 75~90 g/m

Eerste pagina

Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander

type papier dan de rest van het document. U kunt de lade voor de eerste

pagina selecteren.

Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de multifunctionele

lade en normaal papier in lade 1. Selecteer vervolgens

Lade 1

voor de

optie

Invoer

Multifunctionele lade

voor de optie

Eerste pagina

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig

schalen op een pagina. U hebt de keuze uit

Geen

Verkleinen/Vergroten

Aan pagina aanpassen

•

Voor meer informatie, zie

“Documenten vergroot of verkleind afdrukken”

op pagina 18.

•

Voor meer informatie, zie

“Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen” op pagina 18.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de

afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11 voor

meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Grafisch

om het onderstaande venster te openen.

Kwaliteit

Hoe scherper tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge

instelling selecteert, kan het bovendien iets langer duren voordat het

document is afgedrukt.

Kleurmodus

U kunt kleuropties kiezen. De instelling

Kleur

levert gewoonlijk de beste

afdrukkwaliteit op voor documenten in kleur. Als u een kleurendocument in

grijstinten wilt afdrukken, selecteert u

Grijstinten

. Selecteer

Handmatig

en klik op de knop

Kleuraanpassing

Kleuraanpas.

als u de kleuropties

handmatig wilt aanpassen.

•

Kleuraanpassing

: u kunt aanpassen hoe afbeeldingen worden

weergegeven door de instellingen in de optie

Levels

te wijzigen.

•

Kleuraanpas.

: u kunt de afdrukkleuren aanpassen aan de kleuren van

uw scherm met de optie

Settings

Geavanceerde opties

Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op

Geavanceerde

opties

•

TrueType-opties

deze optie bepaalt wat het stuurprogramma de printer

doorgeeft over het afbeelden van de tekst in uw document. Pas deze

opties eventueel aan uw document aan.

Deze optie is voor sommige

printermodellen mogelijk alleen beschikbaar in Windows 9x/Me.

Downloaden als bitmap

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen.

Documenten met complexe lettertypen (bijv. Koreaanse of Chinese

lettertypen) of verschillende soorten lettertypen worden met deze

instelling sneller afgedrukt.

Grafisch afdrukken

als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Zo verhoogt

u mogelijk de afdruksnelheid bij documenten met veel afbeeldingen

en betrekkelijk weinig TrueType-lettertypes.

•

Alle tekst zwart afdrukken

als

Alle tekst zwart afdrukken

is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,

ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

•

Alle tekst donkerder afdrukken

als het selectievakje

Alle tekst

donkerder afdrukken

ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document

donkerder afgedrukt dan normaal.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11 voor meer informatie

over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Extra

om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Watermerk

U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina

in het document wordt afgedrukt.

Voor meer informatie, zie

“Watermerk

afdrukken” op pagina 19.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier

of formulieren.

Voor meer informatie, zie

“Overlay afdrukken” op pagina 20.

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1,2,3)

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de

laatste pagina.

Alle pagina’s omkeren (3,2,1)

: de printer drukt alle pagina's af van

de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een oneven bladnummer af.

Even pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een even bladnummer af.

Tabblad Info

Op het tabblad

Info

worden de copyrightinformatie en het versienummer

van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een

internetbrowser, kunt u een verbinding maken met het internet door

op het website-pictogram te klikken. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Tabblad Printer

Als u het venster Printereigenschappen opent via de map

Printers

is het tabblad

Printer

beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

Klik op de knop

Start

van Windows.

Selecteer

Printers en faxapparaten

Selecteer het pictogram van

het printerstuurprogramma

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Eigenschappen

Klik op het tabblad

Printer

en stel de gewenste opties in.

Favorieten

Via de optie

Favorieten

, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Geef in het invoervenster

Favorieten

een naam aan deze

instellingen.

Klik op

Opslaan

Wanneer u instellingen opslaat onder

Favorieten

, worden

alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de

vervolgkeuzelijst

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt

u op

Verwijderen

U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het

stuurprogramma door

Printerstandaard

te selecteren in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop

Help

in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft

gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma

van de printer biedt.

U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster

en vervolgens op een instelling.

Geavanceerde afdrukinstellingen

4 Geavanceerde

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken

beschreven.

PMERKING

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)

• Posters afdrukken

• Boekjes afdrukken

• Afdrukken op beide zijden van het papier

• Documenten vergroot of verkleind afdrukken

• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerk afdrukken

• Overlay afdrukken

Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)

U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken.

Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s

verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum

is 16 pagina’s per vel.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Pagina’s per vel

in de keuzelijst

Type lay-out

op het

tabblad

Lay-out

Geef in de keuzelijst

Pagina’s per vel

aan hoeveel pagina's

u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Afdrukvolgorde

Markeer het selectievakje

Paginakaders afdrukken

als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af.

1 2

3 4

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4,

9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken

om er zo een poster van te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Lay-out

en selecteer

Poster afdrukken

in de keuzelijst

Type lay-out

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

. Als u bijvoorbeeld

Poster<2x2>

selecteert, wordt

de afdruk automatisch over 4 vellen papier verdeeld.

Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen

gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af. U kunt de poster voltooien

door de vellen aan elkaar te plakken.

0,15 inch

Boekjes afdrukken

Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het

papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het

afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Boekje afdrukken

in de keuzelijst

Type lay-out

op het

tabblad

Lay-out

PMERKING

: de optie Boekje afdrukken is alleen beschikbaar als

de optie

Formaat

op het tabblad

Papier

is ingesteld op A4, Letter,

Legal of Folio.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Afdrukken op beide zijden van het

papier

U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt,

moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

•

Geen

•

Lange zijde

, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.

•

Korte zijde

, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.

PMERKING

• Druk niet af op beide zijden van etiketten, transparanten, enveloppen

of dik papier. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer

beschadigen.

• Voor dubbelzijdige afdrukken kunt u alleen de volgende

papierformaten gebruiken: A4, Letter, Legal en Folio met een

gewicht van 75 tot 90 g/m

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

“Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer de afdrukstand op het tabblad

Lay-out

Selecteer in het vak

Dubbelzijdig afdrukken

de gewenste

dubbelzijdige afdrukoptie.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

De printer drukt eerst elke oneven pagina van het document af.

PMERKING

: als uw printer geen unit voor dubbelzijdig afdrukken

heeft, moet u de afdruktaak handmatig uitvoeren. De printer drukt dan

eerst om de andere pagina van het document af. Zodra u de eerste

zijde van de taak hebt afgedrukt, wordt er een venster weergegeven.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de afdruktaak te voltooien.

Lange zijde

▲

Korte zijde

▲

Documenten vergroot of verkleind

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Verkleinen/Vergroten

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Voer in het veld

Percentage

de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook klikken op of .

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk

gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document.

Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Aan pagina aanpassen

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Afdrukpapier

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerk afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een

diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste

pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters

“CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.

Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer

geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken toevoegen aan de lijst.

Bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Extra

en selecteer het gewenste watermerk

in de keuzelijst

Watermerk

. Het geselecteerde watermerk wordt

weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

pagina er zal uitzien.

Nieuw watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Typ tekst in het vak

Tekst in watermerk

. De tekst mag maximaal

uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster

getoond.

Als u

Alleen eerste pagina

aankruist, wordt het watermerk

alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het

lettertype aangeven onder

Lettertypekenmerken

en de hoek

van het watermerk instellen onder

Hoek tekst

Klik op

Toevoegen

om het nieuwe watermerk aan de lijst

toe te voegen.

Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op

en drukt

u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u

(Geen watermerk)

in de keuzelijst

Watermerk

Watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst

Huidige

watermerken

en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

als u de wijzigingen op wilt slaan.

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder Watermerk.

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer in de lijst

Huidige watermerken

het watermerk

dat u wilt verwijderen en klik op

Verwijderen

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Overlay afdrukken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van

de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die

kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden

vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats

daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat

en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt

moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt

afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer

te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de

briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.

Nieuwe overlay maken

Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay

samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens

van uw bedrijf of een afbeelding bevat.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor

de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding

precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een

overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Overlay

Klik in het venster Overlay bewerken op

Overlay maken

In het venster Overlay maken voert u in het vak

Bestandsnaam

een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het

pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).

Klik op

Opslaan

. De naam verschijnt in het vak

Lijst van overlays

Klik op

als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen

op de vaste schijf van uw computer.

PMERKING

: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde

zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays

met watermerken samen.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Overlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document

afdrukken. Dit doet u als volgt:

Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw

document aan.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Extra

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst

Overlay

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst

Overlay

voorkomt, klikt u op

Bewerken

en op

Overlay laden

en selecteert

u het overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt

opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

Overlay laden

Klik op

Openen

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

verschijnt in het vak

Lijst van overlays

en kan worden afgedrukt.

Selecteer de overlay in de keuzelijst

Lijst van overlays

Klik, indien nodig, op

Overlay bevestigen voor afdrukken

Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer

u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin

u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document

wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd

geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op

uw document.

Klik op

totdat het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak

gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde

zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

Overlay verwijderen

U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Extra

Klik op

Bewerken

onder

Overlay

Selecteer in de

Lijst van overlays

de overlay die u wilt verwijderen.

Klik op

Overlay verwijderen

Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging

wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Een lokale printer delen

5 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde

computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windows-

gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

PMERKINGEN

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties

in de printerhandleiding.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Instellen als hostcomputer

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer

in het menu

Printer

Schakel het selectievakje

Deze printer delen

in.

Typ een naam in het veld

Deelnaam

en klik vervolgens op

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op

Start

en selecteer

Verkenner

Klik in de linkerkolom op de netwerkmap zodat deze wordt geopend.

Klik vervolgens op de deelnaam.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer

Eigenschappen

in het menu

Printer

Klik op

Poort toevoegen

op het tabblad

Poorten

Selecteer

Local Port

en klik op

Nieuwe poort

Typ een deelnaam in het veld

Geef een poortnaam op

Klik achtereenvolgens op

Toepassen

Gebruik van hulpprogramma's

6 Gebruik van

hulpprogramma's

Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het

statusmonitorvenster met een foutmelding.

N.B.

• Om het programma Statusmonitor te kunnen gebruiken, dient u te

beschikken over:

- Een USB- of netwerkaansluiting.

- Windows 98 of hoger.

- Controleer in de gebruikershandleiding van de printer

onder Printerspecificaties welke besturingssystemen

compatibel zijn met de printer.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Hulpprogramma Printerinstellingen

Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert

u de afdrukinstellingen.

Ga naar het menu

Start

en selecteer

Programma's

Alle

programma's

→

Xerox Phaser 6110MFP

→

Printerinstellingen

Wijzig de instellingen.

Klik op

Apply (Toepassen)

om de wijzigingen naar de printer

te sturen.

Help-aanwijzingen op het scherm

Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor

de printerinstellingen op .

Probleemoplossingsgids openen

Dubbelklik op het pictogram van Statusmonitor op de Windows-taakbalk.

Of selecteer in het menu

Start

Programma’s

Alle

programma’s

→

Xerox Phaser 6110MFP

→

Probleemoplossingsgids

De programma-instellingen van Statusmonitor

wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van Statusmonitor

op de Windows-taakbalk. Selecteer

Opties

Het volgende venster verschijnt.

• Als u het selectievakje

Weergeven als taak voor

netwerkprinter is voltooid

markeert, wordt een tekstballon

weergegeven als de afdruktaak is voltooid

• Bij

Weergeven bij fout tijdens afdrukken

wordt een

tekstballon weergegeven als tijdens het afdrukken een fout

optreedt.

•Via

Automatische statuscontrole uitvoeren om de

kan

de computer de printerstatus regelmatig bijwerken. Als u een

waarde dicht bij een (1) kiest, controleert de computer de

printerstatus vaker, waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij

een printerfout.

Dubbelklik op dit pictogram.

Scannen

7 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om

te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.

Vervolgens kunt u de bestanden faxen of mailen, ze weergeven op

uw website of ze gebruiken om projecten te creëren die u kunt

afdrukken met het WIA-stuurprogramma.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma

• Scannen via het WIA-stuurprogramma

•

Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met

besturingssysteem in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

•

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren,

zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte,

het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de

instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van

uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een

specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi

wordt gewerkt.

Scannen met een TWAIN-compatibel

programma

Als u documenten met andere programma's wilt scannen, moeten

deze TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe

Photoshop. Wanneer u voor het eerst gaat scannen met een ander

programma, moet u het apparaat in dit programma als TWAIN-bron

selecteren.

Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en goed

met elkaar zijn verbonden.

Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op

de glasplaat.

Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

Scan het origineel en sla de afbeelding op.

PMERKING

: u moet de instructies van het desbetreffende

programma opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren.

Zie hiervoor de gebruikershandleiding van de toepassing.

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen

van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen van Microsoft

‚

Windows

‚

XP voor de ondersteuning van digitale camera's en scanners.

In tegenstelling tot het TWAIN-stuurprogramma kunt u met het WIA-

stuurprogramma zonder aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk

scannen en bewerken.

PMERKING

: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows

XP als er een USB-poort beschikbaar is.

Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op

de glasplaat.

Ga vanuit het menu

Start

op het bureaublad naar

Instellingen

Configuratiescherm

en vervolgens

Scanners en camera’s

Dubbelklik op het pictogram van het

printerstuurprogramma

De wizard Scanner en camera verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op

Voorbeeld

om te zien

welke invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

Klik op

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer een

bestandsindeling en een opslaglocatie voor de afbeelding.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt

bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen.

PMERKING

: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op Stop

in de wizard Scanner en camera.

Uw printer gebruiken onder Linux

8 Uw printer gebruiken

onder Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

•Aan de slag

• Unified Linux-stuurprogramma installeren

• Werken met Unified Driver Configurator

• Printereigenschappen configureren

• Een document afdrukken

• Een document scannen

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks Xerox Unified

Linux-stuurprogramma’s voor het gebruik van uw printer onder

Linux.

Xerox’s Unified Linux-pakket bevat stuurprogramma’s voor het

afdrukken van documenten en het scannen van afbeeldingen. Het

pakket biedt ook krachtige toepassingen voor het configureren van

de printer en het bewerken van gescande documenten.

Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem

kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECP-

poorten en USB tegelijkertijd bewaken.

U kunt de verkregen documenten bewerken, op dezelfde lokale

of netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail, uploaden

naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het Unified Linux-stuurprogrammapakket is voorzien

van een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft

niet te zoeken naar extra onderdelen voor de Unified Linux-

stuurprogramma's: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd

naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk

op een groot aantal van de bekendste Linux-distributies.

Unified Linux-stuurprogramma

installeren

Unified Linux-stuurprogramma

installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer.

Schakel de computer en de printer in.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

u moet zich aanmelden als superuser (root)

om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen

superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station

van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,

klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande

strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire

master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Het beginscherm verschijnt. Klik op

(Volgende).

Uw printer gebruiken onder Linux

Na afloop van de installatie klikt u op

Finish

(Voltooien).

Het installatieprogramma heeft het pictogram Unified Driver

Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox Unified

Driver aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij

problemen de helpaanwijzingen op het scherm. U opent

de Help via het systeemmenu of in een van de

stuurprogrammatoepassingen, zoals

Unified Driver

Configurator

Image Manager

Installatie van Unified Linux-

stuurprogramma ongedaan maken

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

u moet zich aanmelden als superuser

(root) om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen

superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station

van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,

klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande

strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire

master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Uninstall

(Installatie ongedaan maken).

Klik op

(Volgende).

Klik op

Finish

(Voltooien).

Uw printer gebruiken onder Linux

Werken met Unified Driver

Configurator

Unified Linux Driver Configurator is een tool dat voornamelijk

is bestemd voor de configuratie van printers of MFP-apparaten.

Aangezien een MFP-apparaat de functies van een printer en

scanner combineert, zijn de opties in Unified Linux Driver

Configurator logisch gegroepeerd in printer- en scannerfuncties.

Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om

de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/O-

kanaal te regelen.

Nadat u het Unified Linux-stuurprogramma hebt geïnstalleerd,

wordt het pictogram Unified Linux Driver Configurator

automatisch aan uw bureaublad toegevoegd.

Unified Driver Configurator openen

Dubbelklik op

Unified Driver Configurator

op uw bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken

en achtereenvolgens

Xerox Unified Driver

Unified

Driver Configurator

selecteren.

Klik in de modulebalk op de knop van

het configuratievenster dat u wilt openen.

Klik op

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op

Exit

(Afsluiten) om Unified Driver Configurator te sluiten.

Knop Printers Configuration

(Printers configureren)

Knop Scanners Configuration

Knop Ports Configuration

(Poorten configureren)

Printers configureren

Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen:

Printers

Classes

Tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster Unified

Linux Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het

systeem wilt bekijken.

In dit scherm vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

(Vernieuwen): lijst met beschikbare printers

vernieuwen.

•

Add Printer

(Printer toevoegen): nieuwe printer

toevoegen.

•

Remove Printer

(Printer verwijderen): geselecteerde

printer verwijderen.

•

Set as Default

(Als standaardwaarde instellen): huidige

printer instellen als standaardprinter.

•

Stop

Start

(Stoppen/starten): printer stoppen/starten.

•

Test

: testpagina afdrukken om te controleren

of de printer goed werkt.

•

Properties

(Eigenschappen): eigenschappen van de printer

weergeven en wijzigen. Zie pagina 28 voor meer informatie.

Alle geïnstalleerde

printers

Naar Printer

Configuration

Status, modelnaam

en URI van de printer

Uw printer gebruiken onder Linux

Tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare

printerklassen weergegeven.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen.

•

Add Class...

(

Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse

toevoegen.

•

Remove Class

(Klas verwijderen): de geselecteerde

printerklasse verwijderen.

Scanners Configuration

In dit scherm kunt u de activiteiten van de scanners bewaken,

een lijst met geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen,

eigenschappen van apparaten wijzigen en afbeeldingen scannen.

•

Properties...

(Eigenschappen): de scaneigenschappen

wijzigen en een document scannen. Zie pagina 29.

• Drivers... (Stuurprogramma's): de activiteiten

van scanstuurprogramma's bewaken.

Status van de klasse

en aantal printers

in de klasse

Alle printerklassen

Naar Scanners

Configuration

Alle geïnstalleerde

scanners

Leverancier, model en

type van de scanner

Ports Configuration

(Poorten configureren)

In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven,

de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven

die bezet wordt door een afgebroken taak.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten

vernieuwen.

•

Release port

(Poort vrijgeven): de geselecteerde poort

vrijgeven.

Printers en scanners poorten laten delen

De printer kan via een parallelle poort of USB-poort worden

aangesloten op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat

uit meer dan één apparaat bestaat (printer en scanner), moet

de toegang van "gebruiker"-toepassingen tot deze apparaten

via één I/O-poort goed worden geregeld.

Het Xerox Unified Linux Driver-pakket is voorzien van een

geschikt mechanisme voor het delen van poorten dat wordt

gebruikt door de printer- en scannerstuurprogramma's van

Xerox. De stuurprogramma's benaderen de apparaten via de

zogenaamde MFP-poorten. De huidige status van een MFP-

poort kan worden bekeken in het scherm Ports Configuration

(Poorten configureren). Door poorten te delen voorkomt u dat

u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert terwijl

een ander blok in gebruik is.

Wij raden u aan Unified Driver Configurator te gebruiken

als u een nieuwe MFP-printer configureert op het systeem.

In dit geval wordt u gevraagd een I/O-poort te kiezen voor

het nieuwe apparaat. Met deze keuze stelt u de meest geschikte

configuratie in voor de MFP-functionaliteit. Voor MFP-scanners

worden de I/O-poorten automatisch gekozen door de

stuurprogramma's zodat de juiste instellingen standaard

worden toegepast.

Naar Ports

Configuration

Poorttype, aangesloten

apparaat en status

Alle beschikbare

poorten

Uw printer gebruiken onder Linux

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken

met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze

toepassingen kunt u op de printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie

(Afdrukken) in het menu

File

(Bestand).

Selecteer

directly using

lpr

(Rechtstreeks afdrukken

via lpr).

In het venster LPR GUI selecteert u het printermodel in de

lijst met printers en klikt u op

Properties

(Eigenschappen).

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Klik

Printereigenschappen

configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit

de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen

voor uw apparaat als printer wijzigen.

Open Unified Driver Configurator.

Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration.

Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers

en klik op

Properties

(Eigenschappen).

Het venster Printer Properties (Printereigenschappen)

wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

•

General

(Algemeen): Hiermee kunt u de naam, locatie

en beschrijving van de printer wijzigen. De naam die u op

dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de printerlijst

van het venster Printers Configuration.

•

Connection

(Verbinding): een andere poort bekijken

of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in

parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet

u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.

•

Driver

(Stuurprogramma): een ander

printerstuurprogramma bekijken of selecteren.

Klik op

Options

(Opties) als u de standaardopties

van het apparaat wilt instellen.

•

Jobs

(Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik

Cancel job

(Taak annuleren) om de geselecteerde

taak te annuleren. Schakel het selectievakje

Show

completed jobs

(Voltooide taken weergeven) in om

voltooide taken in de lijst op te nemen.

•

Classes

(Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort.

Klik op

Add to Class

(Toevoegen aan klasse) om uw

printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op

Remove from Class

(Verwijderen uit klasse) als u de

printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het

venster Printer Properties.

Uw printer gebruiken onder Linux

Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:

•

General

(algemeen): hier kunt u het papierformaat,

de papiersoort en de afdrukstand van de documenten

wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie

inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin

en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.

•

Text

(Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en

tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.

•

Graphics

(Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties

instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden,

bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een

afbeelding.

•

Device

(Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron

en bestemming instellen.

Klik op

Apply

om de wijzigingen toe te passen en sluit

het venster Properties.

Klik op

in het venster LPR GUI om te beginnen

met afdrukken.

Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt.

Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen.

Klik op

Cancel

(Annuleren) als u de huidige afdruktaak

wilt annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox-

apparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen:

direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-

hulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u

echter over een veel gebruikersvriendelijker LPR GUI-

programma.

Zo drukt u elk bestand af:

Typ

lpr <bestandsnaam>

op de opdrachtregel van de

Linux-shell en druk op

Enter

. Het venster LPR GUI wordt

weergegeven.

Als u alleen

lpr

intikt en op

Enter

drukt, wordt eerst het

venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en)

selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt

afdrukken en klik op

Open

In het venster LPR GUI selecteert u de printer in de lijst en

past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie voor meer informatie over het venster Properties

pagina 28.

Klik op

om te beginnen met afdrukken.

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster Unified Driver

Configurator.

Dubbelklik op uw bureaublad op Unified Driver Configurator.

Klik op de knop om het venster Scanners

Configuration (Scanners configureren) te openen.

Selecteer de scanner in de lijst.

Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat

is aangesloten op de computer en aan staat, verschijnt

uw scanner in de lijst en wordt deze automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer,

kunt u voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als

er bijvoorbeeld een document wordt gescand op de eerste

scanner, kunt u de tweede scanner selecteren, de opties

instellen en de scantaak tegelijkertijd starten.

Klik op

Properties

(Eigenschappen).

Plaats de te scannen documenten met de

bedrukte zijde

naar boven in de automatische documentinvoer of met

de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Klik op

Preview

(Afdrukvoorbeeld) in het venster Scanner

Properties (Eigenschappen scanner).

Klik op uw

scanner

Uw printer gebruiken onder Linux

Het document wordt gescand en er verschijnt een

voorbeeld van de afbeelding in het vak Preview.

U wijzigt de scanopties in de vakken Image Quality en

Scan Area.

•

Image Quality

(Beeldkwaliteit): kleurcompositie en

scanresolutie selecteren voor de afbeelding.

•

Scan Area

(Scangebied): paginaformaat selecteren.

Klik op de knop

Advanced

(Geavanceerd) als u het

paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt

u op Job Type (Taaksoort) en selecteert u een taaksoort

uit de keuzelijst. Zie voor meer informatie over vooraf

ingestelde taaksoorten pagina 30.

Klik op

Default

(Standaard) als u de standaardinstellingen

van de scanopties wilt herstellen.

Klik op

Scan

(Scannen) nadat u alle opties hebt ingesteld.

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de

voortgang van het scanproces aangeeft. Als u het scannen

wilt annuleren, klikt u op

Cancel

(Annuleren).

De gescande afbeelding verschijnt op het nieuwe tabblad

Image Manager (Afbeeldingen beheren).

Sleep met de

muisaanwijzer over

het gedeelte dat

u wilt scannen

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken

van de gescande afbeelding. Zie voor meer informatie over

het bewerken van een gescande afbeelding pagina 30.

Als u klaar bent, klikt u op

Save

(Opslaan) in de werkbalk.

Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan

en voer de bestandsnaam in.

Klik op

Save

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan zodat u deze later voor

scantaken kunt gebruiken.

Zo slaat u een nieuwe taaksoort op:

Wijzig de opties in het venster Scanner Properties

(Eigenschappen scanner).

Klik op

Save As

(Opslaan als).

Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op

De instellingen worden toegevoegd aan de keuzelijst

Saved Settings (Opgeslagen instellingen).

Zo slaat u instellingen op voor de volgende scantaak:

Selecteer de gewenste instelling in de keuzelijst Job Type

(Taaksoort).

Klik op

Save

(Opslaan).

De volgende keer dat u het venster Scanner Properties

opent, zijn de opgeslagen instellingen automatisch

geselecteerd voor de scantaak.

Zo verwijdert u een opgeslagen taaksoort:

Selecteer de instelling die u wilt verwijderen

in de keuzelijst Job Type (Taaksoort).

De instelling wordt verwijderd uit de lijst.

Werken met Image Manager

In de toepassing Image Manager (Afbeeldingen beheren) vindt

u menuopties en knoppen voor de bewerking van gescande

afbeeldingen.

Met deze knoppen

bewerkt u de

afbeelding.

Uw printer gebruiken onder Linux

Met de volgende knoppen kunt u een afbeelding bewerken:

Zie de helpaanwijzingen op het scherm voor meer informatie

over de toepassing Image Manager.

Knop Functie

Afbeelding opslaan.

Laatste handeling ongedaan maken.

Laatste ongedaan gemaakte handeling

herstellen.

Bladeren door afbeelding.

Geselecteerd deel van afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op afbeelding.

Inzoomen op afbeelding.

Formaat van afbeelding schalen. U kunt het

formaat handmatig invoeren of instellen dat

de verhouding proportioneel, verticaal of

horizontaal wordt geschaald.

Afbeelding roteren; u kunt het aantal graden

selecteren in de keuzelijst.

Afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

Helderheid of contrast van afbeelding

aanpassen of afbeelding inverteren.

Eigenschappen van afbeelding weergeven.

Uw printer gebruiken met een Macintosh

9 Uw printer gebruiken

met een Macintosh

Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-

interface of 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanaf

een Macintosh-computer, kunt u het CUPS-stuurprogramma gebruiken door

het PPD-bestand te installeren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software voor Macintosh installeren

• De printer instellen

• Afdrukken

• Scannen

Software voor Macintosh installeren

Het printerstuurprogramma installeren

het cd-rompictogram

MAC_Installer

MAC_Printer

Xerox Phaser 6110MFP

Continue (Volgende)

Easy Install (Eenvoudige installatie)

Install (Installeer)

Quit (Afsluiten)

De installatie van het printerstuurprogramma

ongedaan maken

het cd-rompictogram

MAC_Installer

MAC_Printer

Xerox Phaser 6110MFP

Continue (Volgende)

ntinue (Volgende)

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

Uninstall (Installatie ongedaan

maken)

Quit

(Af

sluiten)

Het stuurprogramma voor de scanner installeren

het cd-rompictogram

MAC_Installer

MAC_Twain

Xerox ScanThru Installer

(Xerox ScanThru Installatieprogramma)

Continue (Volgende)

Install (Installeer)

Quit (Afsluiten)

Het stuurprogramma van de scanner verwijderen

het cd-rompictogram

MAC_Installer

MAC_Twain

Xerox ScanThru Installer

(Xerox ScanThru Installatieprogramma)

Continue (Volgende)

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

Uninstall (Installatie ongedaan

maken)

(Afsluiten)

De cd-rom die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand

waarmee u het CUPS- of Apple LaserWriter-stuurprogramma kunt

gebruiken

om af te drukken vanaf een Macintosh-computer.

Het wordt geleverd met de Twain driver waarmee u kunt scannen

op uw Macintoshcomputer.

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer

en de printer aan.

Plaa

ts de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-rom-station.

Dubbelklik

op de dat op het bureaublad

van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbel

klik op de map .

Dubbel

klik op de map .

Dubbel

klik op het pictogram .

Voer het wachtwoord in en klik op .

Het

venster van het Xerox Phaser 6110MFP-installatieprogramma

wor

dt geopend. Klik op

klik

rvolgens op

Selectee

r en klik

Nadat

de installatie is voltooid, klikt u op .

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie

stalleert of als de installatie niet is gelukt.

Plaa

ts de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-rom-station.

Dubbelklik

op de dat op het bureaublad

van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map .

Dub

belklik op de map .

Dub

belklik op het pictogram .

Voer het wachtwoord in en klik op .

Het

venster van het Xerox Phaser 6110MFP-installatieprogramma

rdt geopend. Klik op

klik

vervolgens

op .

Selectee

r en

klik

vervolgens op

Als

de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Zorg ervoor dat uw printer verbonden is met uw computer.

Zet de computer en de printer aan.

Plaa

ts de meegeleverde cd-rom in de cd-romspeler.

Dub

belklik op de dat op het bureaublad

n uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map .

Dub

belklik op de map .

Dub

belklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op .

Klik op .

Continue (Volgende)

Klik op .

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op .

Plaa

ts de meegeleverde cd-rom in de cd-romspeler.

Dub

belklik op de dat op het bureaublad

n uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dub

belklik op de map .

Dub

belklik op de map .

Dub

belklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op .

Klik op .

Continue (Volgende)

Klik op .

Selectee

r uit het

ins

tallatietype en klik op

Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Quit

Uw printer gebruiken met een Macintosh

De printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u

gebruikt om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel

of een USB-kabel.

Voor een op een netwerk aangesloten

Macintosh

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren"

op pagina 32 om het PPD-bestand en de filterbestanden op

uw computer te installeren.

Open

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

in de map

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Klik op

Add (Toevoegen)

bij

Printer List (Printerlijst)

Selecteer het tabblad

IP Printing (IP Afdrukken)

Selecteer

Socket/HP Jet Direct

Printer Type

WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA'S

AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN

DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.

Typ het IP-adres van uw printer in het veld

Printer Address

(Printeradres)

Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld

Queue Name

(Wachtrijnaam)

. Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver

niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij.

Selecteer

Xerox

bij

Printer Model (Printermodel)

uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

Klik op

Add (Toevoegen)

Het IP-adres van uw printer verschijnt in

Printer List

(Printerlijst)

en wordt ingesteld als standaardprinter.

Voor een via USB aangesloten Macintosh

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren" op

pagina 32 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw

computer te installeren.

Open

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

in de map

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Klik op

Add (Toevoegen)

bij

Printer List (Printerlijst)

Selecteer het tabblad

USB

Selecteer

Xerox

bij

Printer Model (Printermodel)

uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

Klik op

Add (Toevoegen)

Uw printer verschijnt in

Printer List (Printerlijst)

en wordt

ingesteld als standaardprinter.

Afdrukken

PMERKING

• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding

verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van

de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit

vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen

om af te drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

Open het menu

File

en klik op

Page Setup

(

Document

Setup

in sommige toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere

opties, en klik op

Open het menu

File

en klik op

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's

u wilt afdrukken.

Klik op

als u klaar bent met het instellen van de opties.

▲

Mac OS 10.3

Zorg ervoor dat de

printer is geselecteerd.

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt,

is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam, bestaat

het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen.

Lay-outinstellingen

Het tabblad

Layout

bevat opties waarmee u de weergave van

het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt

verschillende pagina's op één vel papier afdrukken.

Selecteer

Layout

in de keuzelijst

Presets

om toegang te krijgen tot

de volgende functies. Zie "Verschillende pagina's afdrukken op één

vel papier" in de volgende kolom voor meer informatie.

▲

Mac OS 10.3

Printerfuncties instellen

Het tabblad

Printer Features

bevat opties waarmee u de papiersoort

kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen.

Selecteer

Printer Features

in de keuzelijst

Presets

om toegang te

krijgen tot de volgende functies:

Papiertype

Stel

Type

op basis van

het papier in de lade van waaruit

u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit.

Als u ander afdrukmateriaal plaatst, selecteert u het bijbehorende

papiertype.

Resolution(Quality) / Resolutie(Kwaliteit)

U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper

tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling

selecteert, kan het afdrukken van het document iets langer duren.

Kleurmodus

U kunt

de kleuropties instellen. De instelling

Kleur

levert gewoonlijk

de beste afdrukkwaliteit op voor documenten in kleur. Als u een

kleurendocument in grijstinten wilt afdrukken, selecteert u

Grijstinten

▲

Mac OS 10.3

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Verschillende pagina's afdrukken op één

vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een

goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer

Layout

Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken

via de keuzelijst

Pages per Sheet

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Layout Direction

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,

selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst

Border

Klik op

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's

af op één zijde van elke pagina.

▲

Mac OS 10.3

Scannen

Als u documenten wilt scannen met andere programma's, moeten

deze TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe

Photoshop. Wanneer u voor het eerst gaat scannen met een ander

programma, moet u het apparaat in dit programma als TWAIN-bron

selecteren.

Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:

• Plaats uw foto of pagina op de glasplaat of in de automatische

documentinvoer.

• Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

• Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

• Scan het origineel en sla de afbeelding op.

PMERKING

U moet de instructies van het desbetreffende

programma opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren.

Zie hiervoor de gebruikershandleiding van de toepassing.

SOFTWARE

INDEX

afdrukken

aan pagina aanpassen

boekjes

document

dubbelzijdig

meer pagina's per vel

Macintosh

Windows

overlay

poster

schalen

vanuit Linux

vanuit Macintosh

vanuit Windows

watermerk

afdrukstand, afdrukken

Windows

annuleren

scannen

boekjes afdrukken

document, afdrukken

Macintosh

Windows

dubbelzijdig afdrukken

Extra, tabblad, eigenschappen, instellen

favorieten, instellingen, gebruik

geavanceerd afdrukken, gebruik

grafische eigenschappen, instellen

help, gebruik

installatie ongedaan maken

MFP-stuurprogramma

Linux

installatie ongedaan maken, software

Macintosh

Windows

installeren

Linux-software

printerstuurprogramma

Macintosh

Windows

instellen

afbeeldingsmodus

contrast

favorieten

resolutie

Macintosh

Windows

tonerspaarstand

TrueType

lay-outeigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

Linux

afdrukken

printereigenschappen

scannen

stuurprogramma, installeren

Macintosh

afdrukken

de printer instellen

printer instellen

scannen

stuurprogramma

installatie ongedaan maken

installeren

meer pagina's per vel afdrukken

Macintosh

Windows

MFP-stuurprogramma, installeren

Linux

overlay

afdrukken

maken

verwijderen

papierbron, instellen

Windows

papiereigenschappen, instellen

papierformaat, instellen

papiersoort, instellen

Macintosh

poster, afdrukken

printer software

install

Windows

printereigenschappen

Linux

printereigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

printerresolutie, instellen

Macintosh

Windows

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

printerstuurprogramma, installeren

Linux

scannen

Linux

TWAIN

WIA-stuurprogramma

scannen vanuit Macintosh

software

install

Windows

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

opnieuw installeren

Windows

systeemeisen

Macintosh

status monitor, use

tonerspaarstand, instellen

TWAIN, scannen

watermerk

afdrukken

bewerken

maken

verwijderen

WIA, scannen

www.xerox.com/office/support

Xerox 6110MFP Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 6110MFP

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

in andere talen

eesti: Xerox 6110MFP Kasutusjuhend

Xerox 6110MFP Gebruikershandleiding

Xerox 6110MFP Gebruikershandleiding

in andere talen

Gerelateerde artikelen

Andere documenten