Xerox WorkCentre 4150
Handleiding voor
de gebruiker
Versie 5.0 24.03.06
Vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
©2006 by Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt,
omvat
alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal
en
informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.
Dit
omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door
de
software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen,
uiterlijk en inhoud van schermen, enzovoort.
Xerox
®
en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn
handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken
van andere bedrijven worden hierbij erkend.
In volgende edities worden wijzigingen en technische en typografische
correcties opgenomen.
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker i
Inhoudsopgave
1 Welkom ................................................................................................. 1
Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Gerelateerde informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Conformiteit met milieu-eisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 Aan de slag......................................................................................... 21
Apparaatoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3 Kopiëren ............................................................................................. 35
Kopieerprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Kopieertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4 Faxen .................................................................................................. 53
Faxprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Faxen – Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Beeldaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Extra faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
5 Netwerkscannen ................................................................................ 73
Netwerkscanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Scanbronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Netwerkscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Bestemmingen vernieuwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
6 Scannen naar e-mail.......................................................................... 91
Procedure voor scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
7 Afdrukken ......................................................................................... 107
Afdrukprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Printerdrivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Papier/aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
ii Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
Opmaak/watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
8 Papier en ander afdrukmateriaal.....................................................115
Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
9 Instellingen....................................................................................... 125
Hulpprogramma's starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Overzicht menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Lokalisatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Fax-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
De papierladen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Voorinstellingen apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Standaardinstellingen voor de door klant vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . . . . . 148
Accountadministratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Op verzoek overschrijven van harde schijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Apparaattests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen. . . . . . . . . 169
Optionele diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
10 Onderhoud ....................................................................................... 173
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
11 Specificaties..................................................................................... 183
Apparaatspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Toepassingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
12 Problemen oplossen ....................................................................... 189
Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Fout- en storingscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
13 Index ................................................................................................. 197
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 1
1 Welkom
Hartelijk dank voor de aanschaf van de Xerox WorkCentre 4150. Dit product is
ontworpen met het oog op optimale gebruiksvriendelijkheid. Neem toch even de
tijd
om deze Handleiding voor de gebruiker te lezen, zodat u vertrouwd raakt met
alle
mogelijkheden van het apparaat.
De Handleiding voor de gebruiker biedt een overzicht van de toepassingen en opties
die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende hoofdstukken
om uzelf met het nieuwe apparaat vertrouwd te maken:
• Hoofdstuk 2 Aan de slag.
• Hoofdstuk 9 Instellingen.
De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over
de beschikbare toepassingen en opties. Druk voor meer informatie tijdens het werken
met het apparaat op de toets Help. Als uw apparaat op het netwerk is aangesloten,
gebruikt u de Help van CentreWare of u klikt op de toets Help in de printerdriver.
OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze Handleiding
voor de gebruiker zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde WorkCentre 4150xf.
Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk enigszins anders uit.
Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter
geen verschil.
1 Welkom
2 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Inleiding
De Xerox WorkCentre 4150 is een digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren,
afdrukken, faxen en naar e-mail kunt scannen. Welke toepassingen en functies
op het apparaat beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte model:
Xerox WorkCentre 4150
Dit model is een digitaal kopieerapparaat, waarmee 45 pagina's per minuut
kunnen worden gekopieerd. Het is standaard voorzien van een AOD,
papierlade en een handmatige invoer en biedt daarnaast de mogelijkheid
voor
2-zijdig kopiëren. Er kunnen desgewenst aanvullende papierladen,
een
afwerkeenheid, een fax, een netwerkscantoepassing, een extern
interfaceapparaat met een kabinet of korte standaard worden aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4150s
Met dit model kan er digitaal worden gekopieerd, afgedrukt en naar e-mail
worden gescand. Het kopieert en drukt 45 pagina's per minuut af. Dit model
is
ook voorzien van een AOD, een papierlade en een handmatige invoer,
en
biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.
Er kunnen desgewenst aanvullende papierladen, een afwerkeenheid, een fax,
een netwerkscantoepassing, een extern interfaceapparaat, extra geheugen
van 256 Mb en een kabinet of korte standaard worden aangeschaft.
Xerox WorkCentre 4150x
Met dit model kan er digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt en naar
e-mail worden gescand. Er kan tevens mee worden afgedrukt via een netwerk.
Dit model is standaard voorzien van een AOD en twee papierladen, en het
biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken.
Er
kunnen desgewenst aanvullende papierladen, een afwerkeenheid, een
netwerkscantoepassing, een extern interfaceapparaat, extra geheugen van
256 Mb en een kabinet of korte standaard worden aangeschaft. Er wordt
documentatie en software meegeleverd voor ondersteuning bij de netwerk
-
functionaliteit en er wordt bij de e-mailfunctie een aanvullend geheugen van
32
Mb geleverd.
Xerox WorkCentre 4150xf
Met dit model kan er digitaal worden gekopieerd, afgedrukt, gefaxt en naar
e-mail worden gescand. Er kan tevens mee worden afgedrukt via een netwerk.
Dit model is standaard voorzien van een AOD, een 50-vels afwerkeenheid, een
korte standaard en vier papierladen en het biedt daarnaast de mogelijkheid
om
2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er wordt documentatie en software
meegeleverd voor ondersteuning bij de netwerkfunctionaliteit en er wordt bij
de
e-mailfunctie een aanvullend geheugen van 32 Mb geleverd. Er kunnen
desgewenst een netwerkscantoepassing, een extern interfaceapparaat en
geheugenupgrade van 256 Mb worden aangeschaft.
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 3
Over deze handleiding
In deze Handleiding voor de gebruiker worden sommige termen door elkaar
gebruikt voor hetzelfde begrip:
• Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.
• Document is een synoniem voor origineel.
• Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x of 4150xf is een synoniem voor het
apparaat.
In de volgende tabel vindt u meer informatie over de conventies die in deze
handleiding worden gebruikt.
Conventie Beschrijving Voorbeeld
Cursief
Wordt gebruikt om scherm-
of tabbladtitels aan te
duiden. Bovendien worden
verwijzingen naar andere
publicaties cursief
weergegeven.
Toepassingen Kopiëren –
Basis.
Raadpleeg pagina 42
in hoofdstuk 3.
Opmerkingen
Wordt gebruikt om
aanvullende of nuttige
informatie over een functie
of toepassing te geven.
OPMERKING: Het apparaat
registreert automatisch
standaard documentformaten.
Informatie
Biedt uitgebreidere,
nadere informatie over
de
specificatie voor het
apparaat.
LEr kunnen maximaal 50 vellen
bankpostpapier van 80 g/m
2
worden
geplaatst.
Waarschuwing
Wordt gebruikt om
gebruikers attent maken
op het risico van letsel.
WAARSCHUWING: Dit product
moet op een beveiligde,
geaarde stroomkring
worden aangesloten.
Voorzichtig
Wijst op mogelijke
mechanische schade als
gevolg van een handeling
.
VOORZICHTIG: Reinig het
apparaat NOOIT met een
organisch of sterk chemisch
oplosmiddel of een
reinigingsmiddel uit een
spuitbus en giet nooit
vloeistof rechtstreeks
op een gebied.
1 Welkom
4 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
De meeste optieschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
• Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm
werd geopend.
• Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat
hersteld en keert u terug naar het vorige scherm.
• Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug
naar het vorige scherm.
Richting
Korte kant eerst
(KKE)/Landschap
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte
kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of AOD.
Invoerrichting papier
Richting KKE
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 5
Gerelateerde informatiebronnen
Informatie over deze productlijn vindt u:
1. In deze Handleiding voor de gebruiker
2. In de Handleiding Aan de slag
3. In de Beknopte installatiehandleiding
4. Op de CD voor de systeembeheerder
5. Op de Xerox-website http://www.xerox.com
1 Welkom
6 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Klantenondersteuning
Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u
de
Xerox-website bezoeken voor on line oplossingen en ondersteuning:
http://www.xerox.com
Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met
onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een
Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand
hebt als u belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:
# ____________________________________________
Wanneer u het serienummer wilt weten, opent u de zijklep met behulp van
de
vrijgavehendel. Open vervolgens de voorklep. Het serienummer is te
vinden op het paneel boven de tonercassette. U ontvangt het telefoonnummer
van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio
wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer
hieronder zodat u het altijd bij de hand hebt:
Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een
Xerox-vertegenwoordiger in uw regio:
# ____________________________________________
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 7
Veiligheid
Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit apparaat gaat
gebruiken, zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.
Uw Xerox-product en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens
strenge veiligheidsvoorschriften. Deze betreffen onder meer goedkeuring door
officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen.
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat
gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor
te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.
Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen
XEROX-materialen gebruikt.
Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het product of in de
documentatie staan.
Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op het risico van
persoonlijk letsel.
Dit waarschuwingssymbool maakt gebruikers attent op hete oppervlakken.
WAARSCHUWING: Dit product moet op een beveiligde geaarde stroomkring
worden aangesloten.
Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker
Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn
toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd
door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap
kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen niet
worden verwijderd door de gebruiker.
Onderhoud
Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden
uitgevoerd, worden in de klantendocumentatie beschreven die bij het product
wordt meegeleverd. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de
klantendocumentatie wordt beschreven.
• Dit product wordt geleverd met een 3-aderige stekker met randaarde.
Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheids-
maatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het
stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken
te voorkomen. Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat
op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.
• Dit product moet worden aangesloten op het type voeding dat op het label
op wordt vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten
voldoet, raadpleegt u uw plaatselijke elektriciteitsmaatschappij.
1 Welkom
8 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
• Plaats geen voorwerpen op het stroomsnoer. Plaats het product niet op
een plek waar mensen mogelijk op het snoer kunnen stappen of erover
kunnen struikelen.
• Het gebruik van een verlengsnoer voor dit product wordt niet aanbevolen of
goedgekeurd. Als er een goed geaard verlengsnoer moet worden gebruikt,
dient u na te gaan welke bouwvoorschriften en verzekeringstechnische
eisen van toepassing zijn. Sluit niet teveel apparaten op hetzelfde
verlengsnoer aan (zie het toegestane aantal ampères). Sluit ook niet
teveel apparaten op hetzelfde stopcontact aan (zie het toegestane
aantal ampères).
• U onderbreekt de stroomtoevoer van dit product via het stroomsnoer.
Als u de stroomvoorziening van het product wilt onderbreken, trekt u
de stekker uit het stopcontact.
• Het apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om energie te
besparen wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan
constant aan blijven staan.
• Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.
Gebruik altijd materialen die specifiek voor dit product zijn ontworpen.
Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en
gevaarlijke situaties opleveren.
• Gebruik nooit reinigingsmiddelen in een spuitbus. Volg de
reinigingsinstructies in deze Handleiding voor de gebruiker.
• Gebruik nooit verbruiksartikelen of reinigingsmiddelen voor andere
doeleinden dan waar deze voor bedoeld zijn. Houd alle verbruiksartikelen
en reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
• Gebruik dit product niet nabij water, op vochtige locaties of buitenshuis.
• Plaats dit product niet op een onstabiel wagentje, onderstel of tafel. Het
product kan vallen, waardoor er persoonlijk letsel of ernstige schade aan
het product kan worden veroorzaakt.
• Er zitten voor ventilatie gleuven en openingen in de behuizing en in de
achterkant en zijkanten van het product. Wilt u ervoor zorgen dat het
product goed werkt en het tegen oververhitten beschermen, dan mag
u deze openingen niet blokkeren of afdekken. Het product mag nooit
op of in de buurt van een radiator of een andere warmtebron worden
geplaatst. Het product mag niet worden ingebouwd, tenzij er een goede
ventilatie aanwezig is.
• Steek nooit objecten in de sleuven van het product. Deze kunnen in
aanraking komen met een delen die onder gevaarlijke hoge spanning
staan of kortsluiting veroorzaken, met brand of elektrische schokken
als mogelijk gevolg.
• Mors nooit vloeistof op het product.
• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die met een gereedschap
moeten worden verwijderd, tenzij dit in een goedgekeurd Xerox-
onderhoudskit staat vermeld.
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 9
• Schakel veiligheidsschakelaars nooit uit. Apparaten zijn zo gebouwd dat de
gebruiker geen toegang heeft tot onveilige gebieden. Er worden panelen,
beschermplaten en veiligheidsschakelaars verstrekt om ervoor te zorgen
dat het apparaat niet kan worden gebruikt als de behuizing is geopend.
• Kom niet met uw handen in de buurt van het fusergebied, bij de
achteruitvoer. Deze is heet, waardoor u uw handen kunt branden.
• Deze apparatuur moet op een juist geaard stopcontact worden
aangesloten. Als dit apparaat moet worden verplaatst, raadpleegt u
een Xerox-servicemedewerker of uw erkende plaatselijke leverancier
of serviceverlener.
• Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat
onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Bel een erkende
plaatselijke servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.
– Het apparaat maakt een vreemd geluid of geeft een ongewone geur af.
– Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
– Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme
is geactiveerd.
– Er is vloeistof in het apparaat gemorst.
– Het apparaat is aan water blootgesteld.
– Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
VOORZICHTIG:Er is een kans op explosie als batterijen van een onjuist
type worden vervangen. Gooi lege batterijen volgens de instructies weg.
Kwaliteitsnormen: Het product is geproduceerd conform een geregistreerd
ISO9002-kwaliteitssysteem.
Als u aanvullende veiligheidsinformatie over dit XEROX-product of XEROX-
verbruiksmaterialen vereist, kunt u ons via het volgende nummer bereiken:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
VS/CANADA: 1 800 928 6571
Veiligheidsnormen
EUROPA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling
conform de genoemde veiligheidsnormen.
Instelling: TüV Rheinland
Norm: IEC60950-1, 2001
VS/CANADA: Dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende instelling
conform de genoemde veiligheidsnormen.
Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norm: UL60950-1, 2003 Editie. Goedkeuring is gebaseerd op wederzijdse
overeenkomsten die de vereisten voor Canada omvatten.
1 Welkom
10 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Informatie in verband met laserveiligheid
VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of
het uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in
deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijk laserlicht.
De apparatuur voldoet wat betreft de laser aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale instanties voor
laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. De apparatuur zendt geen
gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd
op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.
Veiligheid in verband met ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon
is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is
afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de
omgeving waarin u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in
de
Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie
binnen veilige grenzen blijft.
Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in
de Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen.
Vanuit andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke
dealer of serviceverlener.
Verbruiksartikelen
Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of
houder zijn vermeld.
• Houd alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.
• Gooi toner, tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.
Radiofrequentiestraling
Verenigde Staten, Canada, Europa:
OPMERKING: Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van
een digitaal apparaat Klasse B, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen.
Deze beperkingen zijn ingesteld om een redelijke bescherming te bieden
tegen schadelijke storingen in een thuisinstallatie. Deze apparatuur
genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen. Als het apparaat
niet volgens de instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan het
schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken. Er bestaat echter
geen garantie dat er zich in een bepaalde installatie geen storingen zullen
voordoen. U kunt bepalen of dit apparaat schadelijke storingen veroorzaakt
in de ontvangst van radio- of televisiesignalen door de apparatuur aan en uit
te zetten. Als er inderdaad storingen optreden, kan de gebruiker proberen
deze te verhelpen door een van de volgende maatregelen te nemen:
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 11
– Verander de richting en verplaats de ontvangstantenne.
– Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.
– Sluit het apparaat aan op een ander circuit dan dat van de ontvanger.
– Raadpleeg de dealer of een ervaren radio-/tv-technicus voor hulp.
Er moeten afgeschermde verbindingskabels bij dit apparaat worden gebruikt
om te blijven voldoen aan de FCC-richtlijnen in de VS.
Veiligheidscertificering
Dit product is door de volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in
overstemming met de vermelde veiligheidsnormen:
Dit product is vervaardigd op basis van een geregistreerd
ISO9001-kwaliteitssysteem.
Environmental Choice™
Terra Choice Environmental Services, Inc. in Canada heeft dit Xerox-
product
goedgekeurd conform alle toepasselijke Environmental Choice™
EcoLogo™-vereisten voor een zo gering mogelijke invloed op het milieu.
CE-markering
De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van
overeenstemming van Xerox met de volgende toepasselijke richtlijnen
van
de Europese Unie vanaf de aangegeven datums:
1 januari 1995:
Richtlijn 73/23/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing
van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektrisch materiaal
bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen, gewijzigd
bij Richtlijn 93/68/EEG.
1 januari 1996:
Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing
van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische
compatibiliteit.
9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning
van hun conformiteit.
Instelling Norm
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)
IEC60950-1 Editie 1 (2001)
1 Welkom
12 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van
overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen
waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.
Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van industriële, wetenschappe-
lijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling
van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden
getroffen om de straling af te zwakken.
Er dienen afgeschermde verbindingskabels bij deze apparatuur te worden
gebruikt om aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad te blijven voldoen.
Informatie betreffende Europese regelgeving
FCC Deel 15
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal
apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen
zijn ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke
storingen wanneer het apparaat in een commerciële omgeving wordt gebruikt.
Deze apparatuur genereert en gebruikt RF-energie en kan deze uitstralen.
Als
de apparatuur niet volgens de instructiehandleiding wordt geïnstalleerd en
gebruikt, kan het schadelijke storingen met radiocommunicatie veroorzaken.
Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving zal waarschijnlijk
schadelijke interferentie veroorzaken, in welk geval de gebruiker de storingen
op eigen kosten dient te corrigeren.
Wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet specifiek zijn
goedgekeurd door XEROX Corporation, kunnen de toestemming van de
gebruiker om deze apparatuur te bedienen ongeldig maken.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij dit apparaat worden
gebruikt om aan de FCC-richtlijnen te blijven voldoen.
ICES-003
Dit digitale apparaat Klasse A voldoet aan de Canadese ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003
du
Canada.
Informatie betreffende de Amerikaanse regelgeving voor
de faxkit-optie
Modelnummer:
XRX-FAXKIT
Vereisten faxidentificatie: Volgens de 'Telephone Consumer Protection
Act'
van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een
computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in
de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste
pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie staat
vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het
bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt en het telefoonnummer
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 13
van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt.
(Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander
nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht dan die voor
lokale of interlokale gesprekken.) De landenlocatie, het telefoonnummer die
het apparaat identificeert, de koptekstinformatie (bedrijfsnaam), het gedrag
voor verzending en ontvangst en het kiestype moeten worden ingevoerd
wanneer de interne faxkit wordt geïnstalleerd.
Zie Standaardwaarden
faxverzending in het hoofstuk Instellingen op pagina 134 voor meer informatie
over het instellen van de standaardwaarden voor faxen. Raadpleeg de cd
voor
systeembeheerders voor meer informatie over het installeren van de
interne fax.
Informatie faxkit: Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen
en
de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt
zich een label dat onder meer een product-ID bevat met de notatie:
US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de telefoonmaat
-
schappij worden meegedeeld.
De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk
wordt
aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen
en
aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt
geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de
richtlijnen. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een
compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de richtlijnen is.
WAARSCHUWING: Informeer bij uw plaatselijke telefoonmaatschappij
naar het modulaire aansluitingstype op uw lijn. Wanneer u dit apparaat
op een niet-goedkeurde aansluiting aansluit, kan er schade aan het
apparaat van de telefoonmaatschappij worden veroorzaakt. U, niet
Xerox, is verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor enige schade die
wordt veroorzaakt door het aansluiten van dit apparaat op een niet-
goedgekeurde aansluiting.
U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire
aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire
stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwij
-
zingen voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel
apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal
REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet
overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle
regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact
op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel
apparaten er op een lijn mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het
totale aantal REN's. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd,
maakt het REN voor dit product deel uit van de product-ID met de notatie US:
AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN
zonder een decimaalteken (03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3).
Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op de label weergegeven.
1 Welkom
14 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de
telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de
service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing praktisch
gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk
waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in
te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.
De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of
procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat.
Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de
nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt
onderbroken.
Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten
repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact
op
met het Xerox Welcome Centre.
Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoon-
maatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem
is
verholpen.
Reparaties aan het apparaat en de faxkit mogen alleen door een Xerox-
vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf worden uitgevoerd.
Dit
geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie
door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat
mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een
'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op
met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of
'Corporation Commission'.
Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft,
moet
u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw
alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een
alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of
een
erkende installateur.
Informatie betreffende de Canadese regelgeving voor
de faxkit
Modelnummer:
XRX-FAXKIT
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische
specificaties voor Industry Canada.
Het REN (Ringer Equivalence Number) is een indicatie van het maximu-
maantal apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten.
U
kunt een willekeurige combinatie van apparaten op een telefooninterface
aansluiten mits het totale aantal REN's niet groter is dan vijf. U vindt de
REN-waarde op het label aan de achterzijde van het apparaat.
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te
worden
uitgevoerd door een door de leverancier geautoriseerde Canadese
onderhoudsmonteur. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de
gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de
telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken
het
apparaat los te koppelen.
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 15
Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat
de
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en
interne metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn
doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden
van belang.
VOORZICHTIG: Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen
zelf aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde
inspectiebureau of een elektricien.
Informatie betreffende de Europese regelgeving voor
de faxkit
Certificering conform richtlijn 1999/5/EC betreffende radioapparatuur
en telecommunicatie-randapparatuur
Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting
met één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk
(PSTN) in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.
Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's
en compatibele PBX-en van de volgende landen:
Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de
Xerox-vertegenwoordiger in uw regio.
Dit product is getest volgens en voldoet aan de norm TBR21. Dit is een
technische specificatie voor randapparatuur voor gebruik in analoog
geschakelde telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.
Dit product is voorzien van een instelling, waarmee de gebruiker de
landencode zelf kan aanpassen. Raadpleeg de klantendocumentatie
voor
deze procedure. Landencodes moeten worden ingesteld voordat
dit
product op het netwerk wordt aangesloten.
OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF)
kan werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen.
Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere
opbouw van de verbinding.
België Griekenland Nederland Spanje
Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechische Republiek
Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk
Duitsland IJsland Polen Zweden
Finland Italië Portugal Zwitserland
Frankrijk Luxemburg Roemenië
1 Welkom
16 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd
of
aangesloten op externe besturingssoftware of op externe besturings-
apparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend of die niet
door
Xerox zijn goedgekeurd.
Illegale kopieën
Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveel-
voudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden.
Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.
• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldbewijzen
Coupons van obligaties
Zilvercertificaten
Amerikaanse obligaties
Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank
Depositobewijzen
Nationale valuta
Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank
Goudcertificaten
Schatkistpromessen
Fractiebewijzen
Papiergeld
Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de
Federal Highway Administration.
Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden
gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne
voor de verkoop van dergelijke obligaties.)
Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen
waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op
voorwaarde dat het document voor wettelijke doeleinden wordt
verveelvoudigd.)
Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen worden
gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de
verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is
dan 150% van de lineaire afmetingen van het origineel).
Postwissels
Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde
functionarissen van de Verenigde Staten.
Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn
of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse
parlement uitgevaardigde wet.
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 17
• 'Adjusted compensation Certificates' voor veteranen van de
wereldoorlogen.
• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of
rechtspersoon.
• Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het
auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging
onder de bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of
bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen
kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington,
DC 20559. Vraag naar 'Circular R21'.
• Bewijzen van nationaliteit en naturalisatie (Buitenlandse bewijzen van
naturalisatie mogen worden gefotografeerd).
• Paspoorten (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd).
• Immigratiepapieren.
• Registratiekaarten voor militaire dienst.
• 'Selective Service Induction Papers' waarop de volgende gegevens van
de geregistreerde persoon zijn vermeld:
Inkomsten of inkomen
Afhankelijkheidsstatus
Strafblad
Vorige militaire dienst
Fysieke of mentale toestand
OPMERKING: Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire
dienst mogen worden gefotografeerd.
• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair
personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de
FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in
opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).
WAARSCHUWING: In bepaalde Amerikaanse staten is het ook verboden
om de volgende zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen,
rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's. De bovenstaande
lijst is geen limitatieve opsomming. Raadpleeg uw advocaat in geval
van twijfel.
Cyprus Italië Malta Slowakije
Estland Letland Polen Spanje
Hongarije Litouwen Slovenië Tsjechische Republiek
1 Welkom
18 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Conformiteit met milieu-eisen
VS
Energy Star
Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat
(de
basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is
met
de ENERGY STAR-richtlijnen voor zuinig energiegebruik.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde
Amerikaanse handelsmerken.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief
van de Amerikaanse, Europese, Japanse overheden en de sector van de
kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen,
multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten.
Door
het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure
regen en klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies
die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.
ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is in de fabriek vooraf ingesteld om
over te schakelen op een energiebesparende modus en/of om zichzelf
volledig uit te schakelen na een bepaalde periode van inactiviteit. Dankzij
deze energiebesparende functies ligt het energieverbruik van het product
tot
50% lager dan dat van traditionele apparatuur.
Canada
Environmental Choice
Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd
dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental
Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale invloed op het milieu.
Als deelnemer van het Environmental Choice-programma heeft Xerox
Corporation vastgelegd dat dit product in overeenstemming is met de
Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energiegebruik.
Environment Canada heeft het Environmental Choice-programma in 1988
opgericht om consumenten te helpen bij het herkennen van producten en
diensten die het milieu minder belasten. Kopieer-, printer- digitale-pers-
en
faxproducten moeten voldoen aan criteria voor energiezuinigheid en
emissies, en compatibel zijn met voor hergebruik gereed gemaakte
verbruiksartikelen. Environmental Choice heeft momenteel ruim 1600
goedgekeurde producten en 140 licentiehouders. Xerox is marktleider
in
het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.
1 Welkom
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 19
Recycling en verwijdering van het product
Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan
rekening mee dat het product lood, kwik en andere materialen bevat die in
bepaalde landen of staten wellicht moeten worden verwijderd conform
specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van lood en kwik is volledig
in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op
het moment dat het product op de markt kwam.
Sommige apparaten kunnen zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.
Gebruik van apparatuur thuis
Als dit symbool op uw apparatuur staat, betekent dit dat u deze apparatuur
niet bij het normale huishoudelijke afval mag weggooien.
In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden
weggegooid.
Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische en
elektronische apparaten gratis inleveren bij speciaal hiervoor bestemde
inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de plaatselijke
instantie
die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval.
In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw plaatselijke dealer verplicht is
uw
oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur
aanschaft. Vraag uw leverancier om informatie.
Gebruik van apparatuur in een bedrijf
Als dit symbool op uw apparatuur staat, betekent dit dat u uw afgedankte
apparatuur conform goedgekeurde nationale voorschriften moet verwijderen.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde
voorschriften.
Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw plaatselijke dealer
of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van
afgedankte apparatuur.
1 Welkom
20 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma voor inzameling en hergebruik/recycling van
apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger om te zien
of
dit Xerox-product ook onder het programma valt. Ga voor meer informatie
over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment of
neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling
en afvalverwerking. In de VS kunt u de website van Electronic Industries
Alliance raadplegen: www.eiae.org.
Europese Unie
WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic
Equipment – Afval van elektrische/elektronische
apparatuur)
Sommige apparaten kunnen zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.
Kwik
DE LAMP(EN) IN DIT PRODUCT BEVAT(TEN) KWIK EN MOET(EN)
WORDEN GERECYCLED OF VERWIJDERD VOLGENS WETTELIJKE
VOORSCHRIFTEN DIE IN UW STAD, STAAT OF LAND GELDEN.
Ga
voor meer informatie naar www.lamprecycle.org of www.eiae.org.
Overige landen
Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval
en
vraag naar de richtlijnen voor verwerking.
Hg
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 21
2 Aan de slag
Neem voordat u het apparaat gebruikt even de tijd om uzelf vertrouwd te maken met
de verschillende toepassingen en opties. Gebruik de instructies in de afzonderlijk
meegeleverde beknopte installatiehandleiding om het apparaat uit te pakken en
gebruiksklaar te maken.
2 Aan de slag
22 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatoverzicht
Locatie van componenten
AOD
Bedieningspaneel
AAN/UIT-schakelaar
Afwerkeenheid
Configuratie met laden 1, 2, 3 en 4 en korte standaard
Korte standaard
Papierlade 1
Papierlade 2
Papierladen 3 en 4
Configuratie met laden 1 en
2 en standaard met kabinet
Standaard met kabinet
Configuratie met opvangbak,
lade 1 en handmatige invoer
Configuratie met lade 1 en handmatige
invoer en afwerkeenheid
Afwerkeenheid
Handmatige
invoer
Opvangbak
2 Aan de slag
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 23
Document-
registratiepunt
Aanraakscherm voor
gebruikersinterface
Bedieningspaneel
Glasplaat
Cijfertoetsen
Glasplaat, gebruikersinterface en bedieningspaneel
2 Aan de slag
24 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Modellen en componenten
WorkCentre
4150
WorkCentre
4150s
WorkCentre
4150x
WorkCentre
4150xf
50-vels DAOD
Standaard Standaard Standaard Standaard
Papierlade 1 en
handmatige
invoerlade
Standaard Standaard Standaard Standaard
Digitaal kopiëren
Standaard Standaard Standaard Standaard
Netwerkafdrukken
- Standaard Standaard Standaard
Netwerkscannen
- Optioneel Optioneel Optioneel
Faxen
Optioneel Optioneel Standaard Standaard
Scannen naar
e-mail
- Standaard Standaard Standaard
Geheugen-
configuratie
Systeem: 128 Mb
Fax: 16 Mb
Systeem: 256 Mb
Fax: 16 Mb
Systeem: 256 Mb
Fax: 16 Mb
Systeem: 256 Mb
Fax: 16 Mb
520-vels
papierlade 2
Optioneel Optioneel Standaard Standaard
520-vels
papierladen 3
en 4
Optioneel Optioneel Optioneel Standaard
Afwerkeenheid
Optioneel Optioneel Optioneel Standaard
Kabinet /
korte
standaard
Optioneel Optioneel Optioneel Gewoonlijk korte
standaard
Externe interface
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Softwareopties
- Overschrijven
harde schijf
Netwerkscannen
Netwerkac-
countadministratie
Netwerkfaxserver
Overschrijven
harde schijf
Netwerkscannen
Netwerkac-
countadministratie
Netwerkfaxserver
Overschrijven
harde schijf
Netwerkscannen
Netwerkac-
countadministratie
Netwerkfaxserver
2 Aan de slag
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 25
Overzicht van het bedieningspaneel
DienstenOpdrachtstatus
Apparaatstatus
Display en
aanraakscherm
Help Taal Toegang
Invoer
annuleren
Cijfertoetsen Stop Start
Energiespaarstand
Alle wissen
Afdrukken
onderbreken
Helderheid
scherm
Toepassing Beschrijving
Diensten
Toont de opdrachttoepassingen op het scherm.
Opdrachtstatus
Toont de voortgangsinformatie van de opdracht.
Apparaatstatus
Toont de huidige status van het apparaat.
Display en
aanraakscherm
Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassingen
en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en
algemene apparaatinformatie.
Help
Biedt toegang tot aanvullende informatie.
Taal Verandert de taal waarin de tekst op het scherm wordt
weergegeven.
Toegang
Biedt toegang tot Hulpprogramma's voor het aanpassen van de
standaardinstellingen van het apparaat.
Cijfertoetsen
Hiermee kunnen numerieke tekens worden ingevoerd.
Invoer annuleren
Druk op deze toets om de invoer te annuleren die via de
cijfertoetsen is ingevoerd.
Energiespaarstand
Geeft aan wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat.
Raak het aanraakscherm aan om het apparaat weer te activeren.
Alle wissen
Druk op deze toets om de standaardwaarden voor het kopiëren
en afdrukken opnieuw in te stellen.
2 Aan de slag
26 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Het apparaat inschakelen
1. Sluit het stroomsnoer op het apparaat en een stopcontact aan. De
stekker van het stroomsnoer moet in een geaard stopcontact worden
gestoken.
2. Druk op de AAN/
UIT-schakelaar om het
apparaat in de AAN-stand
(I) te zetten. Wanneer het
apparaat wordt gestart, is
het scherm blanco tot het
bericht "Wachten a.u.b…
Bezig met zelftest
apparaat" op het scherm
wordt weergegeven.
3. Wanneer u het apparaat
wilt uitzetten, drukt u
opnieuw op de AAN/
UIT-schakelaar om het
apparaat in de stand O
te zetten.
Afdrukken
onderbreken
Druk op deze toets om de huidige afdrukopdracht te stoppen
en
een lokale opdracht uit te voeren.
Stop
Druk op deze toets om de huidige opdracht te annuleren.
Start
Druk op deze toets om met de lokale opdracht te beginnen.
Helderheid scherm Hiermee kunt u het aanraakscherm van het bedieningspaneel
lichter of donkerder maken.
Toepassing Beschrijving
AAN/UIT-
schakelaar
Stroomsnoer
2 Aan de slag
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 27
Papier plaatsen
LEr zijn desgewenst
aanvullende papierladen
beschikbaar. De
instructies voor het
plaatsen van papier zijn
voor alle papierladen
hetzelfde.
1. Trek de papierlade open.
2. Waaier het papier goed uit en plaats het in de lade. Zorg dat de stapel
niet boven de maximum vullijn
uitsteekt.
3. Verplaats de geleiders zodanig dat ze net de papierstapel raken.
4. Sluit de lade.
OPMERKING: Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofstuk Papier en
ander afdrukmateriaal op pagina 117 voor meer informatie over het plaatsen
van papier.
Aan-/afmelden
Als de Auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld,
dient er een geldige Gebruikers-ID te worden ingevoerd voor toegang tot
de
functies van het apparaat. De auditron registreert de kopieeropdrachten
voor factureringsdoeleinden en voorkomt toegang tot het apparaat door
onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor het
registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd. Neem
contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder voor
meer
informatie.
Maximum vullijn
Achtergeleider
Zijgeleiders
2 Aan de slag
28 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
1. Wanneer de auditron is ingeschakeld, moet u een toegangscode van
4 cijfers met behulp van de cijfertoetsen invoeren. Selecteer vervolgens
Invoeren.
2. Wanneer Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, voert u een
geldige gebruikers-ID en account-ID in. Selecteer vervolgens Invoeren..
3. Voltooi de opdracht.
4. Zo kunt u uzelf afmelden:
1) Druk op Toegang op het bedieningspaneel.
2) Selecteer Afmelden in het aanraakscherm.
Apparaatstatus
De toepassing Apparaatstatus geeft het volgende weer:
• Apparaatinformatie
• Foutberichten
• Service-informatie
2 Aan de slag
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 29
Selecteer links van de gebruikersinterface de toets Apparaatstatus.
Apparaatinformatie
Op het tabblad Apparaatinformatie wordt de volgende informatie
weergegeven:
Serienummer Serienummer van het apparaat. Gebruik deze optie wanneer u contact
opneemt met Xerox-ondersteuning.
Totaal afgedrukte
beelden
Geeft het totaal aantal afgedrukte beelden weer.
Apparaatgegevens Selecteer de toets Apparaatgegevens om nuttige informatie te bekijken die
door de systeembeheerder is ingesteld:
• Gegevens Xerox Welcome Centre
• Telefoonnummer voor verbruiksartikelen
• Serienummer apparaat
• Eigendomstagnummer klant
• Xerox-eigendomstagnummer
• Versie systeemsoftware
Toets
Apparaatstatus
2 Aan de slag
30 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Raadpleeg Telefoonnummers voor Xerox Welcome Centre en
verbruiksartikelen in het hoofdstuk Instellingen op
pagina 169 voor
meer informatie over hoe dit scherm kan worden ingesteld.
In het scherm Apparaatgegevens wordt ook het volgende weergegeven:
Configuratie apparatuuropties: In dit scherm wordt weergegeven welke
apparatuuropties, zoals papierladen, afwerkeenheid en fax, er op het
apparaat zijn geïnstalleerd.
Versies apparaatsoftware: In dit scherm worden de huidige softwareversies
van toepassingen, zoals de hoofdcontroller, de Image Output Terminal
(printer), de gebruikersinterface en lade-firmware, weergegeven.
Status papierlade Hiermee wordt de volgende informatie over elke papierlade weergegeven:
Status
Formaat, bijvoorbeeld A4 (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)
Soort, bijvoorbeeld geperforeerd en normaal (zoals vooraf ingesteld door de
systeembeheerder)
Kleur (zoals vooraf ingesteld door de systeembeheerder)
Tellers Geeft het totaal aantal beelden weer. Hiermee kan ook het totaal aantal
beelden dat door elke apparaattoepassing wordt gemaakt, worden
weergegeven.
• Kopiëren
• Afdrukken (indien geïnstalleerd)
• Faxen (indien geïnstalleerd)
• E-mailen (indien geïnstalleerd)
• Scannen (indien geïnstalleerd)
Rapporten
afdrukken
Hiermee kan de gebruiker de volgende rapporten afdrukken:
Rapport Beschrijving
Assistentie verzocht Hierin wordt het fouten- en storingsoverzicht voor het
apparaat weergegeven.
Helplijst Hierin wordt een lijst met toetsen van het
bedieningspaneel, de fabrieksinstellingen en
beschikbare opties weergegeven.
Foutberichten Hierin wordt een lijst met fouten voor het apparaat
weergegeven.
Laatste 40
foutberichten
Hierin worden de 40 recentste foutberichten voor het
apparaat weergegeven.
2 Aan de slag
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 31
Druk op de toets Accountadministratierapporten om de volgende rapporten
op te roepen:
Druk op de toets E-mailrapporten om de volgende rapporten op te roepen:
Systeemconfiguratie Hierin worden de huidige hardware- en
softwareconfiguratie van het apparaat weergegeven.
Alle bovenstaande
rapporten
Hiermee kunnen alle weergegeven rapporten worden
afgedrukt
Rapport Beschrijving
Auditron Hierin worden de gegevens van de
Auditron-accountadministratie weergegeven
Xerox standaard
accountadministratie
(XSA)
Hierin worden de gegevens van de
XSA-accountadministratie weergegeven
Alle accountadmini-
stratierapporten
Hiermee kunnen alle weergegeven
accountadministratierapporten worden afgedrukt
Rapport Beschrijving
E-mail verzenden Hierin wordt een lijst met e-mailverzendingen
weergegeven
E-mailbevestiging Hierin worden de details en status van
e-mailverzendingen weergegeven
Gebruikerverificatie Hierin worden aanmeldings-ID's en adressen van
gebruikers weergegeven
Leden lokaal
adresboek
Hierin worden de nummers weergegeven die in het
lokale adresboek zijn opgeslagen
Leden
groepsadresboek
Hierin worden de nummers weergegeven die in het
groepsadresboek zijn opgeslagen
Alle e-mailrapporten Hiermee kunnen alle weergegeven e-mailrapporten
worden afgedrukt
Rapport Beschrijving
2 Aan de slag
32 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Foutberichten
Op het tabblad Foutberichten wordt informatie over apparaatfouten en
-storingen weergegeven.
Alle storingen Hiermee kan een beschrijving van de storing worden weergegeven en
instructies over hoe de storing kan worden verholpen.
Actief-statussen Hiermee kan een lijst met actieve foutberichten worden weergegeven.
Probleemoverzicht Hiermee kunnen alle storingsberichten worden weergegeven en wanneer
ze
plaatsvonden. De storingsberichten kunnen op tijd of foutcode worden
geordend.
Service-informatie
Op het tabblad Service-informatie worden de huidige status van door de klant
te vervangen verbruiksartikelen en van door de monteur te vervangen
verbruiksartikelen weergegeven.
Tonercassette Hiermee kan de resterende bruikbaarheidsduur van de tonercassette worden
weergegeven
2 Aan de slag
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 33
SMart
Kit-afdrukmodule
Hiermee kan de resterende bruikbaarheidsduur van de afdrukmodule worden
weergegeven
Fuser Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige
fuser is afgedrukt.
Invoerroller –
lade(n)
Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige
lade-invoerroller is afgedrukt.
Originee-
linvoerroller
Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige
origineelinvoerroller is afgedrukt.
Bias-transferrol
(BTR)
Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met de huidige
BTR is afgedrukt.
Frictiepad
origineelinvoer
Hiermee kan het aantal beelden worden weergegeven dat met het huidige
frictiepad voor origineelinvoer is afgedrukt.
Selecteer de toets Services links van de gebruikersinterface om naar het
standaardscherm Services terug te keren.
Uw apparaat aanpassen
Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw
werkomgeving wordt gewerkt. Dankzij de Hulpprogramma's voor
systeembeheer kan de systeembeheerder of de apparaatbeheerder
in
uw bedrijf het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden.
Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en
opties volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als
u uw wensen met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder bespreekt
om de mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.
De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets Toegang
op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's zijn van
essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan
ook voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden
gewijzigd of beschadigd.
Zie het hoofstuk Instellingen op pagina 125 voor volledige instructies over het
starten en aanpassen van de hulpprogramma's voor systeembeheer
2 Aan de slag
34 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Hulpprogramma's voor systeembeheer omvatten:
Aanvullende informatie
Start de
online-Help:
Druk wanneer u wilt op de optie Help om de schermen voor de online-Help op
te roepen. Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende
informatie.
Voor extra Help Wanneer u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van het apparaat kunt u het
volgende doen:
1) Raadpleeg de Handleiding Aan de slag of de cd voor
systeembeheerders die in het CD-pakket zit dat bij het
apparaat werd geleverd.
2) Neem contact op met de systeembeheerder en/of de
apparaatbeheerder.
3) Bezoek de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact
op met het Xerox Welcome Centre, onder vermelding van het
serienummer van het apparaat. Druk op de toets Apparaatstatus
op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden op een metalen plaatje aan
de binnenzijde van de voorklep.
Systeeminstellingen Fax-instellingen
Standaardwaarden scherm Online/Offline
Toegang en accountadministratie Optionele services
Standaardwaarden toepassingen Software-reset
Connectiviteit en netwerkinstellingen Telefoonnummers voor Xerox
Welcome Centre en verbruiksartikelen
Beheer verbruiksartikelen Beheer Energiespaarstand
Apparaattests
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 35
3 Kopiëren
Dit hoofdstuk bevat informatie over het kopieerscherm en de beschikbare
kopieertoepassingen. Enkele van de hier besproken toepassingen zijn optionele
toepassingen en zijn misschien niet van toepassing op uw apparaatconfiguratie.
3 Kopiëren
36 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Kopieerprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het maken van kopieën
beschreven. Volg de onderstaande stappen.
De documenten plaatsen – pagina 36
De toepassingen selecteren – pagina 37
Het aantal invoeren – pagina 39
De kopieeropdracht starten – pagina 39
Scherm Opdrachtstatus – pagina 39
De kopieeropdracht stoppen – pagina 41
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
1 De documenten plaatsen
U kunt de documenten die u wilt kopiëren op de glasplaat of in de AOD
plaatsen.
Zie De papierladen instellen in het hoofstuk Instellingen op pagina 141
voor meer informatie over het instellen van de papierladen.
De AOD:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD
kunt
plaatsen:
1. Zorg er voordat u de originelen in de AOD plaatst voor dat deze in een
goede staat verkeren en dat alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.
2. Plaats de originelen zorgvuldig
met de beeldzijde naar boven in
de AOD. De eerste pagina moet
zich bovenaan de stapel bevinden
met de kopjes aan de linkerkant
van het apparaat.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 37
LEr kunnen maximaal 50
vellen bankpostpapier van
80 g/m
2
worden geplaatst.
Het gewicht kan variëren
tussen 50 – 120 g/m
2
. Zie
Elektrische specificaties in
het hoofstuk Specificaties
op pagina 186 voor
volledige specificaties
van de AOD.
3. Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de
linkerrand met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig
dat ze net de rand van de originelen raken.
4. Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat
automatisch een toepasselijke lade.
Glasplaat:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat
kunt plaatsen:
1. Til de AOD op.
2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat,
waarbij het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij
de glasplaat.
3. Laat de AOD zakken.
2 De toepassingen selecteren
Het scherm Kopiëren is standaard het eerste scherm dat op het apparaat
wordt weergegeven. Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt
weergegeven, drukt u op de toets Alle functies. Als het aanraakscherm
andere opties zoals Fax of E-mail weergeeft, selecteert u Alle functies
en
vervolgens Kopiëren bij de weergegeven items.
Er kunnen verschillende kopieertoepassingen voor uw kopieeropdracht
worden geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het
scherm
Kopiëren – Basis weergegeven.
Registratiepijl
3 Kopiëren
38 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Alle functies in het aanraakscherm.
2. Selecteer Kopiëren in het aanraakscherm. Controleer of het scherm
Kopiëren wordt weergegeven.
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
3. Druk eenmaal op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om alle
eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het
standaard beginscherm terug.
4. Selecteer de toets voor de vereiste toepassing.
Druk indien nodig op één van de tabbladen en configureer de kopieerinstel-
lingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:
Tabblad Kopiëren – Basis – pagina 42
Beeldaanpassing – pagina 45
Afleveringsformaat – pagina 49
Toepassing Beschrijving
Kopiëren –
Basis
Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een
kopieeropdracht te selecteren, zoals de opties voor verkleinen/
vergroten en 2-zijdig kopiëren.
Beeldaanpa
ssing
Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de kopieën aan te
passen, zoals via de afdrukkwaliteit en door rand te wissen.
Afleverings
formaat
Gebruik dit tabblad om verschillende opties voor de voltooide
kopieën te produceren, zoals via katern maken en via omslagen.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 39
3 Het aantal invoeren
Het maximumaantal kopieën is 999.
Voer met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel het vereiste aantal kopieën
in. Het opgegeven aantal wordt in de rechterbovenhoek van het scherm
weergegeven.
OPMERKING: Als u een onjuiste invoer wilt annuleren, drukt u op de wistoets
C en voert u het juiste aantal in.
4 De kopieeropdracht starten
Druk op de toets Start. Elk origineel wordt slechts één keer gescand. Het
resterende aantal kopieën wordt in de rechterbovenhoek van het scherm
weergegeven.
5 Scherm Opdrachtstatus
1. Druk op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het
scherm Opdrachtstatus weer te geven.
In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle onvoltooide opdrachten
weergegeven, waaronder de kopieeropdrachten in de wachtrij. Als er geen
onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht weergegeven waarin staat dat
er geen actieve opdrachten zijn.
3 Kopiëren
40 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
2. Druk op Andere wachtrijen om de volledige lijst met wachtrijen weer te
geven.
3. Selecteer de vereiste opdracht om het scherm Status van uw opdracht
weer te geven. Het scherm Status van uw opdracht geeft het aantal
gescande originelen en het aantal beelden dat tot nu toe is voltooid weer.
• Wanneer u op de toets Vereiste hulpbronnen drukt, wordt er een lijst met
afdrukmateriaal weergegeven dat vereist is om de opdracht te voltooien.
• Met de toets Voorrang geven kan de gebruiker de opdracht vóór andere
opdrachten in de wachtrij laten uitvoeren.
Wachtrij Beschrijving
Onvoltooide
afdrukopdrachten
Hiermee worden alle afdrukopdrachten in de wachtrij
weergegeven.
Onvoltooide niet-
afdrukopdrachten
Hiermee worden alle soorten opdrachten, behalve
afdrukopdrachten, in de wachtrij weergegeven, zoals
fax- en e-mailopdrachten.
Alle onvoltooide
opdrachten
Hiermee worden alle soorten afdrukopdrachten in de
wachtrij weergegeven.
Voltooide
afdrukopdrachten
Hiermee worden alle voltooide afdrukopdrachten
weergegeven.
Voltooide niet-
afdrukopdrachten
Hiermee worden alle soorten voltooide opdrachten,
behalve afdrukopdrachten, weergegeven, zoals fax-
en e-mailopdrachten.
Alle voltooide
opdrachten
Hiermee worden alle soorten voltooide opdrachten
weergegeven.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 41
• Met de toets Opdrachtgegevens kan er informatie worden weergegeven,
zoals de eigenaar, status, het opdrachttype en de verzendingstijd.
4. Selecteer Sluiten om naar het scherm Status van uw opdracht terug
te keren.
5. Selecteer Sluiten om naar het scherm Opdrachtwachtrij terug te keren.
6. Druk op Standaardweergave om naar het vooraf ingestelde
standaardscherm met opdrachten in de wachtrij terug te keren. Zie
Standaardinstellingen opdrachtstatus in het hoofstuk Instellingen op
pagina 145 voor meer informatie over hoe de standaardweergave
kan worden ingesteld.
6 De kopieeropdracht stoppen
Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde kopieeropdracht
handmatig te annuleren.
1) Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige
kopieeropdracht te annuleren.
2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op
de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm
Onvoltooide afdrukopdrachten weer te geven.
3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm
Status van uw opdracht weer te geven.
4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdr.commando's.
5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of
Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren.
3 Kopiëren
42 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Kopieertoepassingen
De beschikbare tabbladen waarop u de kopieertoepassingen kunt
selecteren,
zijn:
1) Kopiëren – Basis
2) Beeldaanpassing
3) Afleveringsformaat
Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat,
moet u misschien Alle functies en Kopiëren selecteren om de tabbladen
voor de kopieertoepassing weer te geven.
Tabblad Kopiëren – Basis
Het tabblad Kopiëren – Basis is het standaard kopieerscherm. Met dit tabblad
kunt u de standaardopties voor een kopieeropdracht selecteren.
De opties kunnen worden geselecteerd door de toepasselijke toets in elke
kolom aan te raken.
Wanneer u alle keuzemogelijkheden voor elke optie wilt bekijken, selecteert
u
de toets Meer….
Verkleinen/vergroten
Originelen die op de glasplaat zijn geplaatst, kunnen met behulp van deze optie
tussen 25% en 400% worden vergroot of verkleind. Originelen die via de AOD
zijn ingevoerd, kunnen tussen 25% en 200% worden vergroot of verkleind.
100%: Hiermee kan een beeld op de kopieën worden geproduceerd dat
hetzelfde formaat heeft als het beeld op het origineel.
Auto%: Hiermee kan het beeld op de kopieën evenredig aan het formaat van
het origineel en het geselecteerde afdrukpapier worden verkleind of vergroot.
Voorinstellingen: Hierbij zijn de meest gebruikte percentages voor
verkleinen/vergroten al vooraf ingesteld. Deze vooraf ingestelde opties
kunnen door uw systeembeheerder of apparaatbeheerder aan individuele
vereisten worden aangepast.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 43
Druk op de toets Meer… om alle opties voor Verkleinen/vergroten weer te
geven. Selecteer een percentage voor de vereiste verkleining of vergroting.
Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om het percentage voor Verkleinen/
vergroten in stappen van 1% aan te passen.
Papiertoevoer
Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade voor de
kopieeropdracht te selecteren.
Auto papier: Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier
voor
de kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande
originelen.
LIn alle laden kunnen
520 vellen van 80 g/m
2
worden geplaatst. Het
gewicht kan variëren
tussen 60 en 105 g/m
2
.
Het formaat kan variëren
van A4 (KKE) tot Legal,
inclusief enveloppen
(max. 50).
Lade 1: Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren.
Lade 2 (optioneel): Gebruik deze optie om het papier in lade 2 te selecteren.
Lade 3 (optioneel): Gebruik deze optie om het papier in lade 3 te selecteren.
Lade 4 (optioneel): Gebruik deze optie om het papier in lade 4 te selecteren.
Handmatige invoer: Gebruik deze optie wanneer u een speciale papiersoort
plaatst, bijvoorbeeld briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten. Er
kunnen in de handmatige invoer 100 vellen van A4, B5, A5 of 8,5 x 11 inch,
8,5 x 14 inch, 7,25 x 10,5 inch worden geplaatst. Daarnaast kunnen er in de
handmatige invoer zwaarder papier, enveloppen, transparanten of etiketten
worden geplaatst.
Zie Specificaties van afdrukmateriaal in het hoofstuk Papier en ander
afdrukmateriaal op pagina 123 voor meer informatie.
3 Kopiëren
44 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
2-zijdig kopiëren
Er kunnen van 1- of 2-zijdige originelen automatisch 2-zijdige kopieën worden
gemaakt.
1 1-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
1 2-zijdig: Gebruik deze optie voor 1-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
1 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 2-zijdige kopieën
worden gemaakt van 1-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede
zijde 180 graden geroteerd. Gebruik deze optie om documenten te maken die
in de richting "kop/staart" worden gelezen, bijvoorbeeld een kalender.
2 2-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 2-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
2 1-zijdig: Gebruik deze optie voor 2-zijdige originelen wanneer er 1-zijdige
kopieën moeten worden afgedrukt.
2 1-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie kunnen er 1-zijdige kopieën
worden gemaakt van 2-zijdige originelen en wordt het beeld op elke tweede
zijde 180 graden geroteerd. De leesrichting voor deze optie varieert afhankelijk
van de originelen die worden ingevoerd. Als originelen bijvoorbeeld in de
richting "kop/kop" worden gescand, worden de kopieën in de richting "kop/
staart" afgeleverd. Als originelen bijvoorbeeld in de richting "kop/staart" worden
gescand, worden de kopieën in de richting "kop/kop" afgeleverd.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 45
Aflevering
Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren.
Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is
geïnstalleerd.
Sets: Selecteer Sets voor kopieën die in sets zijn
gesorteerd, zodat de volgorde overeenkomt met
die
van de originelen, bijvoorbeeld (1,2,3 / 1,2,3).
Stapels: Selecteer Stapels voor kopieën die
in
stapels van aparte pagina's zijn gesorteerd,
bijvoorbeeld (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).
1 nietje : Gebruik deze optie om alle afdrukken
in de richting landschap van een nietje te voorzien.
1 nietje : Gebruik deze optie om alle afdrukken in de richting portret van
een nietje te voorzien.
Beeldaanpassing
Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden
waarmee de weergave van het beeld op de afdrukken kan worden aangepast.
Raak een van de bovenste toetsen aan om een toepassing te selecteren.
Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de
gewenste optie. Er kunnen voor elke kopieeropdracht indien nodig meerdere
opties worden geselecteerd.
De tekst naast de optietoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die optie aan. Een gemarkeerde cirkel geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze optie zijn gewijzigd.
Opdrachtoverzicht
3 Kopiëren
46 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukkwaliteit
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren.
De optie Origineelsoort wordt gebruikt om de kopieerkwaliteit van de afdruk
te verbeteren op basis van het soort origineel dat wordt gescand.
Lichter/donkerder: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
Wanneer u de afdruk donkerder wilt maken, moet u de pijltoets omlaag
selecteren. Wilt u de afdruk lichter maken, dan moet u de pijltoets omhoog
selecteren.
Achtergrondonderdrukking: Gebruik deze optie om de donkere achtergrond
die ontstaat wanneer originelen van gekleurd papier of krantenpapier worden
gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Ingebonden origineel
Gebruik deze optie wanneer u gebonden documenten en boeken kopieert.
Plaats het origineel middenachter op de glasplaat. Als het document te dik is,
tilt u het deksel van het apparaat een beetje uit de scharnieren, waarna u het
deksel weer sluit.
Soort Beschrijving
Tekst
Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Foto
Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's of afgedrukte
halftoonoriginelen.
Foto en
tekst
Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische
afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst en/of afbeeldingen.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 47
UIT: Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen.
Linkerpagina: Gebruik deze optie om de linkerpagina van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.
Rechterpagina: Gebruik deze optie om de rechterpagina van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.
Beide pagina's: Gebruik deze optie om beide pagina's van een gebonden
document te scannen en te kopiëren.
Origineelformaat
Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand
te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Automatische registratie: Gebruik deze optie om het apparaat automatisch
het formaat van de originelen te laten herkennen die via de AOD worden
ingevoerd.
OPMERKING: Wanneer originelen worden gescand via de glasplaat en er is
een automatische toepassing geselecteerd, scant het apparaat het origineel
tweemaal.
Handmatig ingevoerd formaat: Gebruik deze optie om de afmetingen van
het documentscangebied op te geven wanneer er een scan via de glasplaat
wordt gemaakt. Er zijn verschillende afmetingen die bij veelgebruikte
documentformaten en -richtingen horen. Selecteer een standaardformaat met
behulp van de pijltoetsen of gebruik Keuzeformaat om de scanafmetingen
handmatig in te stellen.
3 Kopiëren
48 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Gemengde origineelformaten: Gebruik deze toepassing om een document
met originelen in verschillende formaten te kopiëren. De originelen dienen een
gelijke breedte te hebben, bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch KKE en 5,5 x 8,5 inch
LKE. Plaats de originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD.
Randen wissen
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
aan de randen gescheurd of gerafeld is, geperforeerd of geniet is of andere
onvolkomenheden vertoont.
UIT: Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen.
Kader wissen: Hiermee kan een gelijke hoeveelheid van alle randen van de
kopieën worden gewist.
Wissen bij klein origineel: Gebruik deze optie om 6 mm (0,25 inch) van de
rand van het
document te wissen.
Gaatjes wissen: Gebruik deze optie om perforatiegaatjes van de linker- en
rechterkant van het document te wissen.
Rugwit en Randen wissen: Gebruik deze optie om schaduwen van een
bindrug of van een boekrand van de linker- en rechterkant van het document
te wissen.
Beeldverschuiving
Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden
aangepast.
Geen verschuiving: Hiermee wordt de positie van het beeld niet aangepast.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 49
Auto-centreren: Hiermee wordt het gescande beeld automatisch op de
afgedrukte pagina gecentreerd.
Kantlijnverschuiving: Hiermee kan een bindrand voor het document worden
gemaakt. Het beeld kan hoger of lager op de pagina worden geplaatst en/of
naar links of rechts worden verschoven. Gebruik de pijltoetsen omhoog/
omlaag en links/rechts om in te stellen hoeveel het beeld dient te worden
verschoven. Het beeld kan tussen 0 en 20,3 mm (0 en 0,80 inch) worden
verschoven in stappen van 2,54 mm (0,1 inch0.
Afleveringsformaat
Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het
eindresultaat te beïnvloeden.
Katern maken
Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set
een- of tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch 2-zijdige
afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's
in de juiste volgorde. Ook worden de beelden verkleind en correct
gepositioneerd, zodat deze op het geselecteerde papier passen.
OPMERKING: Voer de originelen via de AOD in en zorg ervoor dat
Origineelformaat op het tabblad Beeldaanpassing is ingesteld op
Automatische registratie.
UIT: De toepassing is uitgeschakeld.
AAN: Gebruik deze optie om de toepassing Katern maken in te schakelen. Er
zijn nog twee opties beschikbaar wanneer Katern maken wordt ingeschakeld.
Optie Beschrijving
1-zijdige originelen
Selecteer deze optie wanneer de originelen aan één
zijde bedrukt zijn.
2-zijdige originelen
Selecteer deze optie wanneer de originelen aan twee
zijden bedrukt zijn.
3 Kopiëren
50 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Omslagen
Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de
sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier.
Omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting zijn
geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de opdracht.
Geen omslagen: De toepassing is uitgeschakeld.
Vooromslag: Gebruik deze optie om een vooromslag aan de kopieën toe te
voegen.
Achteromslag: Gebruik deze optie om een achteromslag aan de kopieën toe
te voegen.
Voor- en achteromslag: Gebruik deze optie om zowel een voor- als een
achteromslag aan de kopieën toe te voegen.
Scheidingsvellen transparanten
Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen tussen de
transparanten van een set toevoegen. Plaats de transparanten altijd in de
handmatige invoer. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig
in
een set zonder afwerking afgeleverd. Het aantal bij deze toepassing kan
alleen op 1 worden ingesteld.
3 Kopiëren
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 51
Geen scheidingsvellen transparanten: De toepassing is uitgeschakeld.
Blanco scheidingsvellen transparanten: Gebruik deze optie om na elke
transparant een blanco vel te plaatsen.
Bedrukte scheidingsvellen transparanten: Gebruik deze optie om op het
scheidingsvel hetzelfde beeld als op de transparant af te drukken.
Transparanten: Deze toets is niet werkzaam. Transparanten kunnen alleen
via de handmatige invoer worden ingevoerd.
Scheidingsvellen: Druk op deze toets om de lade te specificeren waaruit het
apparaat de scheidingsvellen moet aanvoeren.
X-op-1
Deze toepassing kan worden gebruikt om twee of meer documenten in een
verkleind formaat op één vel te kopiëren. Deze toepassing is ideaal voor
handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden
gebruikt.
OPMERKING: De originelen dienen voor deze toepassing in de AOD te worden
geplaatst.
1-op-1: Hiermee kan een origineel op één vel worden gekopieerd.
2-op-1: Hiermee kunnen twee aparte originelen op één vel worden
gekopieerd.
4-op-1: Hiermee kunnen vier aparte originelen op één vel worden gekopieerd.
OPMERKING: Plaats de bovenkant van het document voor landschaporiginelen
aan de achterkant van de AOD. Plaats de bovenkant van het document voor
portretoriginelen aan de linkerkant.
3 Kopiëren
52 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
ID-kaart kopiëren
Gebruik deze toepassing om beide zijden van een ID-document, bijvoorbeeld
een rijbewijs, op één zijde van het papier te kopiëren.
1. Selecteer Alle functies om het scherm Alle functies weer te geven.
2. Selecteer ID-kaart kopiëren om het scherm ID-kaart kopiëren weer
te geven.
3. Configureer de afdruk om de kwaliteit van de kopie te verbeteren.
Papiertoevoer: Gebruik de opties voor Papiertoevoer om een papierlade
voor de kopieeropdracht te selecteren.
Lichter/donkerder: Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
Wanneer u de afdruk donkerder wilt maken, moet u de pijltoets omlaag
selecteren. Wilt u de afdruk lichter maken, dan moet u de pijltoets
omhoog selecteren.
Achtergrondonderdrukking: Gebruik deze optie om de donkere
achtergrond die ontstaat wanneer originelen met gekleurde achtergronden
worden gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.
4. Plaats één hoek van de ID-kaart in de linkerachterhoek van de glasplaat.
5. Druk op Start om zijde 1 te kopiëren.
6. Draai de ID-kaart om om de andere zijde te kopiëren.
7. Druk op Start om zijde 2 te kopiëren. Beide zijden van de ID-kaart
worden op dezelfde kant van de kopie afgedrukt.
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 53
4 Faxen
Faxen is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar
is.
Er zijn twee soorten faxtoepassingen: Interne fax en Serverfax. Hoewel beide
faxtoepassingen naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan er slechts één
faxtoepassing zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaardfaxtoe
-
passing in. Dit hoofdstuk bevat informatie over de beschikbare opties bij beide
faxtoepassingen.
OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de
standaardtoepassing.
Interne fax
Nadat Interne fax op uw apparaat is ingeschakeld, kunt u via het telefoonnet
rechtstreeks faxdocumenten met een ander faxapparaat uitwisselen. De beelden
worden rechtstreeks vanaf uw apparaat naar het apparaat met het ingevoerde
faxnummer verzonden. Dit type fax wordt verzonden via normale telefoonlijnen en
de
kosten bedragen derhalve de normale telefoonkosten. Als het scherm Faxen –
Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling Zeer fijn, dan is
de
toepassing Interne fax ingeschakeld.
4 Faxen
54 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Serverfax
Wanneer deze toepassing op het apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen
verzenden en ontvangen zonder een speciale telefoonaansluiting voor het
apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat en via uw netwerk naar
een
faxserver verzonden die deze naar het apparaat met het ingevoerde
faxnummer doorstuurt. Als het scherm Faxen
– Basis eruitziet als in de
onderstaande afbeelding, is de toepassing Serverfax ingeschakeld.
Met de toets Alle functies van het aanraakscherm kunt u de toepassingen
van Faxen
– Basis oproepen. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en
de
configuratie van het apparaat, moet u misschien Alle functies en Faxen
selecteren om de tabbladen voor de toepassing Faxen weer te geven.
Voor de toepassing Faxen zijn de volgende tabbladen beschikbaar:
• Faxen – Basis op pagina 60.
• Beeldaanpassing op pagina 63.
• Extra faxtoepassingen op pagina 65.
U kunt voor elke faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 55
Faxprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van faxen
beschreven. Volg de onderstaande stappen.
De documenten plaatsen – pagina 55
De toepassingen selecteren – pagina 57
Het nummer kiezen – pagina 58
De faxopdracht starten – pagina 58
Scherm Opdrachtstatus – pagina 59
De faxopdracht stoppen – pagina 59
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
1 De documenten plaatsen
U kunt de documenten die u wilt faxen op de glasplaat of in de AOD plaatsen.
Zie De papierladen instellen in het hoofstuk Instellingen op pagina 141 voor
meer informatie over het instellen van de papierladen.
De AOD:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD
kunt
plaatsen:
1. Zorg er voordat u de originelen in de AOD plaatst voor dat deze in een
goede staat verkeren en dat alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.
2. Plaats de originelen zorgvuldig
met de beeldzijde naar boven in
de AOD. De eerste pagina moet
zich bovenaan de stapel bevinden
met de kopjes aan de linkerkant
van het apparaat.
4 Faxen
56 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
LEr kunnen maximaal 50
vellen bankpostpapier van
80 g/m
2
worden geplaatst.
Het gewicht kan variëren
tussen 50 – 120 g/m
2
. Zie
Elektrische specificaties in
het hoofstuk Specificaties
op pagina 186 voor
volledige specificaties van
de AOD.
3. Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de
linkerrand met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig
dat ze net de rand van de originelen raken.
4. Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat
automatisch een toepasselijke lade.
Glasplaat:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen op de glasplaat
kunt plaatsen:
1. Til de AOD op.
2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat,
waarbij het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij
de glasplaat.
3. Laat de AOD zakken.
Registratiepijl
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 57
2 De toepassingen selecteren
Het scherm Kopiëren is standaard het eerste scherm dat op het apparaat
wordt weergegeven. Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt
weergegeven, drukt u op de toets Alle functies. Als het aanraakscherm
andere opties zoals E-mail weergeeft, selecteert u Alle functies en
vervolgens Faxen bij de weergegeven items.
Er kunnen verschillende faxtoepassingen voor uw faxopdracht worden
geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm
Faxen
– Basis weergegeven.
1. Druk op de toets Alle functies in het aanraakscherm.
2. Selecteer Faxen in het aanraakscherm. Controleer of het scherm Faxen
wordt weergegeven.
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
3. Druk eenmaal op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om alle
eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het
standaard beginscherm terug.
4 Faxen
58 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
4. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing.
Druk indien nodig op één van de tabbladen en configureer de faxinstellingen.
Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:
Faxen – Basis – pagina 60
Beeldaanpassing – pagina 63
Extra faxtoepassingen – pagina 65
3 Het nummer kiezen
Selecteer een kiesoptie om het faxnummer in te voeren.
Zie Kiesopties in het hoofstuk Faxen op pagina 60 voor meer informatie over
de kiesopties.
4 De faxopdracht starten
Druk op de toets Start. Het apparaat scant de originelen, kiest het ingevoerde
nummer en probeert een verbinding met het externe faxapparaat te maken.
Wanneer er eenmaal een verbinding is gemaakt, verzendt het lokale apparaat
de faxopdracht.
Zie Faxrapporten in het hoofstuk Instellingen op pagina 140
voor het afdrukken van een bevestiging of een foutrapport.
Toepassing Beschrijving
Faxen – Basis
Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een
faxopdracht te selecteren, zoals de kiesopties, en de
opties voor de resolutie en het type opdracht.
Beeldaanpassing
Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de afdrukken
aan te passen, zoals via de afdrukkwaliteit en de
kleurenmode.
Extra
faxtoepassingen
Gebruik dit tabblad om de geavanceerde
faxtoepassingen op te roepen, zoals rapporten,
mailboxen en polinstellingen.
Optie Beschrijving
Kiezen via toetsen
Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen
in te voeren.
Handmatig kiezen
Hiermee kunt u tijdens het kiezen naar de kiestoon
luisteren.
Snelkiezen
Hiermee kunt u snel opgeslagen nummers uit de
individuele kieslijst kiezen.
Opnieuw kiezen
Hiermee kunt u naar het laatste gedraaide nummer
of
nummers op een lijst met eerder gedraaide
nummers
bellen.
Verzendlijst
Deze optie kan voor meerdere bestemmingen worden
gebruikt.
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 59
5 Scherm Opdrachtstatus
Wanneer u de voortgang van uw faxopdracht wilt volgen, drukt u op de toets
Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus
weer te geven.
In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle onvoltooide opdrachten
weergegeven, waaronder de faxopdracht in de wachtrij. Als er geen
onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht weergegeven waarin staat dat
er geen actieve opdrachten zijn.
Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofstuk
Kopiëren op pagina 39 voor meer informatie over het scherm Opdrachtstatus.
6 De faxopdracht stoppen
Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde faxopdracht handmatig
te annuleren.
1) Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige
faxopdracht te annuleren.
2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op
de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm
Onvoltooide afdrukopdrachten weer te geven.
3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm
Status van uw opdracht weer te geven.
4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdr.commando's.
5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren
om naar het vorige scherm terug te keren.
4 Faxen
60 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Faxen – Basis
Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik
de opties op het scherm om het telefoonnummer van de ontvanger in te
voeren en om de standaardinstellingen voor de faxopdracht te selecteren.
Kiesopties
Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het bestemmings-
faxapparaat voor de faxopdracht in te voeren. Afzonderlijke faxnummers
kunnen via de cijfertoetsen, een aangesloten telefoontoestel of met behulp
van de functie Snelkiezen worden ingevoerd of ze kunnen uit de Kieslijst
worden gekozen.
De Kieslijst is een lijst met individuele nummers of groepsnummers die van
tevoren zijn ingesteld en opgeslagen. De Kieslijst kan worden geopend
wanneer de optie Verzendlijst is geselecteerd. U kunt ook toegang krijgen
tot
individuele nummers via de Kieslijst met de functie Snelkiezen.
Kiezen via toetsen Gebruik deze optie om het nummer met de cijfertoetsen in te voeren.
Het
ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Als er een onjuiste
vermelding wordt ingevoerd, gebruikt u de toets C om het nummer te
verwijderen en voert u vervolgens het juiste nummer in.
Gebruik de optie Kiezen via toetsen om de cijfertoetsen weer te gaan
gebruiken voor het invoeren van faxnummers nadat u andere methoden
hebt
gebruikt.
Handmatig kiezen Hiermee kunt u tijdens het invoeren van het faxnummer naar de kiestoon
luisteren. Deze optie wordt gebruikt wanneer er een fax- en telefoonlijn
worden gedeeld.
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 61
Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een
faxnummer in de individuele kieslijst wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers
kunt u tijd besparen doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in
te
voeren. Wanneer u Snelkiezen wilt gebruiken, selecteert u de optie
Snelkiezen en voert u het gewenste snelkiesnummer van 3 cijfers in.
Wilt u het snelkiesnummer voor een vermelding in de Individuele kieslijst
vinden, dan selecteert u de optie Verzendlijst en bladert u door de Individuele
kieslijst om de toegewezen nummers te bekijken.
Opnieuw kiezen Met Opnieuw kiezen kunt u naar het laatste gedraaide nummer of nummers
op een lijst met eerder gedraaide nummers bellen.
Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer
bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig
via
de cijfertoetsen, Snelkiezen of de Kieslijst in de Verzendlijst worden
ingevoerd. In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen
en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van
de
ontvanger, het faxnummer en overdrachtsinstellingen en de resolutie
en
communicatiemethode. Er worden individuele vermeldingen en
groepsvermeldingen in de Kieslijst opgeslagen.
De Huidige verzendlijst geeft een lijst met alle ontvangers weer. Afhankelijk
van het geïnstalleerde geheugen bevat deze lijst maximaal 200 locaties
(46
cijfers per vermelding toegestaan).
Wanneer u een fax naar twee of meer bestemmingen wilt verzenden, gebruikt
u de optie Verzendlijst. U kunt met een van de beschikbare kiesmethoden
faxbestemmingsnummers aan de Huidige verzendlijst toevoegen.
Kiestekens U kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer
toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van
faxnummers. Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.
Teken Beschrijving
DTMF starten [*]
Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone
Multi
Frequency)/kiestoontekens.
DTMF beëindigen
[#]
Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone
Multi
Frequency).
Puls/
toon-schakelaar [:]
Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen
van
pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct).
Na
het overschakelen van puls naar toon kunt u
tijdens
de faxprocedure niet terugschakelen naar
de
oorspronkelijke instelling.
4 Faxen
62 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Zo kunt u het gewenste teken selecteren:
1. Voer het faxnummer via het harde toetsenblok rechts van het
aanraakscherm in.
2. Selecteer indien nodig een kiesteken in het aanraakscherm.
3. Selecteer de toets Teken toevoegen.
4. Herhaal deze stappen zo nodig en selecteer de toets Opslaan wanneer
u klaar bent.
5. Druk op de toets Start om de fax te verzenden.
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen
1-
of 2-zijdig zijn.
1-zijdig: Gebruik deze optie voor originelen die aan één zijde zijn bedrukt.
2-zijdig: Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
Resolutie
De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een
kortere verzendtijd als gevolg.
200 x 100 dpi Standaard – Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze
resolutie vraagt minder communicatietijd, maar levert een minder hoge
kwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto's.
200 x 200 dpi Fijn – Aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de
standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.
Zeer fijn 400 x 400 dpi – Aanbevolen voor foto's en halftonen of afbeeldingen
die grijstonen bevatten. Deze resolutie vraagt meer communicatietijd, maar
levert de hoogste beeldkwaliteit.
Pauze [,]
Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens
automatisch kiezen van een binnenlijn naar een
buitenlijn over te schakelen. Voeg voor een langere
pauzetijd verscheidene pauzes toe. Voer voor
kostencodenummers een pauze tussen het
faxnummer
en het kostencodenummer in.
Scheidingsteken
privé-gegevens [/]
Hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd.
Voor wanneer er bijvoorbeeld een speciale kostencode
of creditcardnummer voor een gesprek is vereist.
Het
teken / dient te worden ingevoerd voor en na de
invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en
tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd,
worden als sterretjes (*) weergegeven.
Teken Beschrijving
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 63
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing bevat opties waarmee u de weergave en stijl
van het faxdocument kunt verbeteren.
Afdrukkwaliteit
Origineelsoort
Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op
het
soort origineel dat wordt gescand.
De beschikbare opties zijn:
Lichter/donkerder
Hiermee kan de lichtheid of donkerheid van de fax worden aangepast.
Wanneer de fax donkerder dient te zijn, selecteert u de pijltoets omlaag.
Wilt
u de fax lichter maken, dan moet u de pijltoets omhoog selecteren.
Achtergrondonderdrukking
Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer
originelen van gekleurd papier of krantenpapier worden gekopieerd,
automatisch te verminderen of te verwijderen. Achtergrondonderdrukking
is
standaard ingeschakeld.
Optie Beschrijving
Tekst
Gebruik deze optie voor originelen met tekst of
lijntekeningen.
Foto en tekst
Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische
afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst.
Foto
Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's.
4 Faxen
64 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Wanneer UIT is geselecteerd, wordt Achtergrondonderdrukking uitgeschakeld.
Kleurenmode
Gebruik deze optie om de fax in zwart-wit of in kleur te verzenden..
Selecteer de toets Opslaan om uw selectie in de kleurenmode te bevestigen.
Origineelformaat
Gebruik deze optie om het formaat van de documentoriginelen te beschrijven.
Automatische
registratie
Gebruik Automatische registratie om het formaat van het origineel
automatisch te bepalen.
Handmatig
ingevoerd formaat
Gebruik Handmatig ingevoerd formaat om de afmetingen van het origineel
in
te voeren.
Gemengde
origineelformaten
Gebruik Gemengde origineelformaten voor documenten van verschillende
formaten. Selecteer de gemengde formaten die met elkaar te combineren zijn:
Optie Beschrijving
Zwart/wit
Hiermee wordt een zwart-witafbeelding verzonden.
Full Color
Hiermee wordt een gekleurde afbeelding verzonden.
Formaat 1 Formaat 2
8,5 x 14 inch (landschap)
&
8,5 x 11 inch (landschap)
A4 (landschap)
&
A5 (portret)
B4 (landschap)
&
B5 (portret)
8,5 x 11 inch (landschap)
&
8,5 x 5,5 inch (portret)
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 65
Extra faxtoepassingen
Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat aanvullende faxtoepassingen die
bij
het verzenden van faxdocumenten kunnen worden gebruikt. Wanneer
u
alle opties voor een toepassing wilt bekijken, selecteert u de gewenste
toepassing. U kunt voor elke faxopdracht indien nodig twee of meer opties
selecteren.
Faxverzendtoepassingen
Selecteer deze toepassing om de opties op te roepen waarmee u extra
overdrachtstoepassingen voor de faxopdracht kunt instellen. In het
onderstaande scherm worden de verschillende beschikbare opties voor
het
verzenden van een fax weergegeven.
Prioriteit
verzenden
Met Prioriteit verzenden kunt u een faxopdracht voor alle andere
faxopdrachten in het geheugen verzenden. Een huidige actieve
faxopdracht
wordt hierbij niet onderbroken.
4 Faxen
66 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Selecteer AAN om deze optie in te schakelen. De opdracht die onder
Prioriteiten verzenden is gekozen, wordt in de opdrachtwachtrij als de
opdracht met de hoogste prioriteit weergegeven (behalve voor de
opdracht
die momenteel wordt uitgevoerd).
Uitgesteld
verzenden
Met Uitgesteld verzenden kunt u de tijd van een faxverzending of -poll
specificeren. Deze optie kan worden gebruikt om de verzending van
een
faxopdracht voor een minimumperiode van 15 minuten en een
maximumperiode van 23 uur en 59 minuten te vertragen door het tijdstip
te
specificeren waarop de fax moet worden verzonden.
Selecteer UIT om de fax onmiddellijk te verzenden.
Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax
wilt verzenden. Voer de uren en minuten afzonderlijk in en druk op VM of NM
om aan te geven of u de fax 's morgens of 's avonds wilt verzenden.
Verzendkopregel Selecteer AAN om de details voor Verzendkopregel voor uitgaande faxen
in
te schakelen. Zie Tekst verzendkopregel in het hoofstuk Instellingen op
pagina 135 voor het opmaken van de details voor Verzendkopregel.
Mailboxen
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van het apparaat waarin
inkomende faxen worden opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen
kunnen
worden gepold (zie Pollen – pagina 68). De systeembeheerder
kan maximaal 200 mailboxen op uw apparaat instellen.
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 67
U kunt een mailbox gebruiken die zich op hetzelfde apparaat bevindt als
dat
u gebruikt (lokale mailbox) of een mailbox die op een extern apparaat
(externe mailbox) is ingesteld.
Lokale mailboxen kunnen zowel opgeslagen als ontvangen documenten
bevatten. De opgeslagen documenten worden door de gebruiker van het
apparaat in de lokale mailbox opgeslagen; ontvangen documenten worden
door een extern faxapparaat in de lokale mailbox geplaatst. De lokale mailbox
kan door een toegangscode worden beveiligd en de lokale gebruiker kan de
inhoud van de mailbox verwijderen of afdrukken.
Documenten in een mailbox worden gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Wanneer u toegang tot een
mailbox wilt krijgen, dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en indien
toepasselijk een mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren. Neem
voor
meer informatie contact op met de systeembeheerder.
OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoe lang documenten in
de mailbox bewaard blijven.
Opslaan in
mailbox
Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen.
De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een
extern faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.
1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3. Druk op Start.
Mailbox-
documenten
afdrukken
Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn
opgeslagen.
1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3. Druk op Start.
4 Faxen
68 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Mailbox-
documenten
verwijderen
Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen
verwijderen.
OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of Mailbox-
documenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen
documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden,
verwijderd of afgedrukt.
1. Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2. Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3. Druk op Start.
Verzenden naar
externe mailbox
Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een
extern apparaat verzenden.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe
apparaat over een mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van
het document het mailboxnummer van de ontvanger kent.
Voer het faxnummer van de ontvanger via het bedieningspaneel in of
selecteer de toets Verzendlijst en selecteer de ontvanger in de kieslijst.
De
toepassing Groepskieslijst is niet beschikbaar wanneer u naar een
externe
mailbox faxt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijk kan
worden ingevoerd.
Als deze toepassing is ingeschakeld, wordt er een bevestigingsrapport
afgedrukt zodra de documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.
Pollen
Met Pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan
zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf
documenten van een extern faxapparaat of een externe mailbox ophalen.
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 69
Opslaan voor
pollen
Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op
het
moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe
apparaat
het gescande document ophalen. Er kunnen toegangscodes
worden
ingesteld om te regelen welke apparaten toegang tot de opgeslagen
documenten hebben.
Opslaan voor pollen
Opgeslagen documenten worden na een geslaagde poll verwijderd.
Pol-documenten afdrukken
Hiermee kunnen documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden
afgedrukt.
Pol-documenten verwijderen
Hiermee kunnen alle documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden
verwijderd.
Externe fax pollen Met deze optie kan de gebruiker verbinding maken met een extern faxapparaat
om faxen te zoeken en te ontvangen die door het externe apparaat zijn
opgeslagen. Het is mogelijk meerdere externe apparaten tegelijk te pollen.
Schakel deze toepassing in door Externe fax pollen en vervolgens Aan
te
selecteren.
Voer het nummer in van het externe apparaat dat u wilt pollen. U kunt met
behulp van de Verzendlijst meerdere externe apparaten pollen.
Gebruik de toepassing Uitgesteld verzenden om op een specifiek tijdstip
te
pollen. Hierdoor kunt u pollen wanneer de lijnen minder druk bezet zijn
of
wanneer een lager telefoontarief geldt. Er kan slechts één uitgestelde
polopdracht per keer uitgevoerd worden.
Nadat u het telefoonnummer van het externe apparaat en (indien van
toepassing) het tijdstip voor het pollen hebt ingevoerd, drukt u op het
bedieningspaneel op Start om te beginnen met pollen of om de
polopdracht
op te slaan.
Alle documenten die van het externe apparaat worden gepold, worden op
uw
apparaat afgedrukt.
Externe mailbox
pollen
Met deze optie kan de gebruiker een verbinding maken met een externe
mailbox op een extern faxapparaat. Nadat de verbinding is gemaakt, verzendt
het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen. Wilt u deze
optie gebruiken, dan moet u het externe mailboxnummer en de
mailboxtoegangscode weten.
Voer het faxnummer van het externe apparaat via het bedieningspaneel
in
of selecteer de toets Verzendlijst en het vereiste nummer in de kieslijst.
De
toepassing Groepskieslijst is niet beschikbaar wanneer u een externe
mailbox polt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijkertijd kan
worden
ingevoerd.
4 Faxen
70 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
U kunt alleen een externe mailbox pollen als u het mailboxnummer van de
ontvanger kent. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de mailbox
dat
u wilt pollen in het invoerveld Mailboxnummer in te voeren.
Als de externe mailbox met een toegangscode is beveiligd, gebruikt u de
cijfertoetsen om de toegangscode in het invoerveld Toegangscode in te
voeren. Als de opgegeven toegangscode niet overeenkomt met de
toegangscode van de externe mailbox, mislukt het pollen.
OPMERKING: Als u het veld Toegangscode leeg laat, wordt de standaard-
toegangscode 0000 gebruikt.
Nadat u het telefoonnummer en de overige gegevens van de externe mailbox
hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op Start om te beginnen met
het pollen van de mailbox op het externe apparaat.
Alle faxdocumenten die van de externe mailbox worden gepold, worden op uw
apparaat afgedrukt.
Faxrapporten
Met deze toepassing kunt u informatie over de status van de faxtoepassing op
uw apparaat verkrijgen.
De verschillende rapporten zijn:
Rapport Beschrijving
Faxtelefoonboek Hiermee worden alle nummers die in de snelkieslijst,
groepskieslijst en mailboxen zijn opgeslagen,
weergegeven.
Faxbevestiging Hiermee wordt weergegeven wat de voltooiingsstatus
van de fax is, bijvoorbeeld CP: Voltooid, FA: Mislukt
en
TS: Beëindigd door systeem.
Faxverzending Hiermee worden de laatste 50 door het apparaat
verzonden faxen weergegeven.
Fax ontvangen Hiermee worden de laatste 50 ontvangen faxen op
het
apparaat weergegeven.
4 Faxen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 71
Selecteer het vereiste rapport (gebruik de pijltoetsen om een volledige lijst te
bekijken) en vervolgens de toets Rapport afdrukken.
Instellingen telefoonboek
Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, faxnummers en
faxverzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier
opslaat kunnen later in de toepassing Verzendlijst op het tabblad Faxen
–
Basis worden geselecteerd. Er kunnen ook Groepskieslijsten met een groot
aantal individuele vermeldingen worden ingesteld.
LDeze toepassing kan
u tijd besparen bij het
verzenden van faxen
naar veelgebruikte
bestemmingen.
Fax rondzenden Hiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande
faxopdracht met meerdere bestemmingen al dan niet
goed is verzonden.
Faxprotocol Hiermee worden details van communicatie op laag
niveau voor de laatst verzonden of ontvangen fax
weergegeven.
Fax multipollen Hiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande
pol-faxopdracht met meerdere bestemmingen al dan
niet goed is verzonden.
Junkfaxlijst Hiermee worden de faxnummers weergegeven die
door
de systeembeheerder als junkfaxnummers zijn
gedefinieerd.
Opdrachten
in
wachtrij
Hiermee worden de faxopdrachten in het geheugen van
het apparaat die op verzending wachten weergegeven.
Dit rapport vermeldt ook het percentage van het
geheugen van het apparaat dat nog beschikbaar is.
Faxopties Hiermee worden de huidige faxopties weergegeven,
bijvoorbeeld het belvolume, aantal opnieuw gekozen
nummers en de datumnotatie.
Rapport Beschrijving
4 Faxen
72 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen Individuele kieslijst
Extra faxtoepassingen > Instellingen kieslijst > Individueel
Zo kunt u een vermelding voor een individuele kieslijst maken of een
vermelding bewerken:
1. Voer via het scherm Instellingen Individuele kieslijst een kieslijstnummer
in of selecteer er één in de kieslijst.
2. Selecteer de toets Bewerken.
3. Typ het faxnummer (inclusief alle kiestekens) met behulp van de
cijfertoetsen in.
4. Selecteer de toets Volgende.
5. Selecteer de toets Bewerken.
6. Gebruik de cijfertoetsen van het aanraakscherm om de kieslijstnaam
in te voeren (maximaal 20 tekens).
7. Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen.
8. Selecteer de toets Opslaan opnieuw om de vermelding in de kieslijst
op te slaan en keer naar het scherm Instellingen telefoonboek terug.
U kunt maximaal 200 vermeldingen opslaan.
Instellingen Groepskieslijst
Extra faxtoepassingen > Instellingen kieslijst > Groep
Zo kunt u een vermelding voor een groepskieslijst maken of een vermelding
bewerken:
1. Voer via het scherm Instellingen Groepskieslijst een kieslijstnummer in
of selecteer er één in de kieslijst.
2. Selecteer de toets Bewerken.
3. Voer de groepsnaam in (maximaal 20 tekens).
4. Selecteer de toets Opslaan om de vermelding te bevestigen.
5. Selecteer de toets Volgende.
6. Selecteer de vereiste vermelding in de individuele kieslijst om deze aan
uw groep toe te voegen. Kies het nummer van de kieslijstlocatie met
behulp van de pijltoetsen uit de lijst of typ het met de cijfertoetsen.
7. Selecteer de toets Toevoegen om het individuele nummer aan de groep
toe te voegen. Ga zoals vereist door met het selecteren en toevoegen
van nummers.
8. Selecteer de toets Opslaan om de vermeldingen op te slaan en keer
naar het scherm Instellingen telefoonboek terug.
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 73
5 Netwerkscannen
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.
Met Netwerkscannen kunt u een elektronisch beeldbestand maken.
Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is
op
de modellen WorkCentre 4150s, 4150x en 4150xf.
Als de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een papieren origineel in
een
elektronisch bestand worden omgezet. Het elektronisch bestand kan daarna
worden opgeslagen, als fax worden verzonden of via e-mail worden verzonden.
5 Netwerkscannen
74 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Netwerkscanprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor netwerkscannen beschreven.
Volg de onderstaande stappen.
De documenten plaatsen – pagina 74
Selecteer Netwerkscannen – pagina 75
Selecteer Netwerkscansjablonen – pagina 76
Toepassingsinstellingen wijzigen – pagina 76
De netwerkscanopdracht starten – pagina 77
Scherm Opdrachtstatus – pagina 78
De netwerkscanopdracht stoppen – pagina 78
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
1 De documenten plaatsen
U kunt de documenten die u wilt scannen op de glasplaat of in de
AOD
plaatsen.
De AOD:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD
kunt
plaatsen:
1. Zorg er voordat u de originelen in de AOD plaatst voor dat deze in een
goede staat verkeren en dat alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.
2. Plaats de originelen zorgvuldig
met de beeldzijde naar boven in
de AOD. De eerste pagina moet
zich bovenaan de stapel bevinden
met de kopjes aan de linkerkant
van het apparaat.
3. Plaats de stapel in het midden
van de papiergeleiders, waarbij
u de linkerrand met de AOD-lade
uitlijnt. Plaats de papiergeleiders
zodanig dat ze net de rand van de originelen raken.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 75
Glasplaat:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen met op de
glasplaat kunt plaatsen:
1. Til de AOD op.
2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat,
waarbij het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven
bij de glasplaat.
3. Laat de AOD zakken.
2 Selecteer Netwerkscannen
Het scherm Kopiëren is standaard het eerste scherm dat op het apparaat
wordt weergegeven. Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus
wordt
weergegeven, drukt u op de toets Alle functies. Als het aanraakscherm
andere opties zoals E-mail weergeeft, selecteert u Alle functies en
vervolgens Netwerkscannen bij de weergegeven items.
1. Druk op de toets Alle functies in het aanraakscherm.
Registratiepijl
5 Netwerkscannen
76 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
2. Selecteer Netwerkscannen in het aanraakscherm. Controleer of het
scherm Scannen wordt weergegeven.
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
3 Selecteer Netwerkscansjablonen
Het netwerkscannen gebruikt vooraf ingestelde sjablonen die door de
systeembeheerder zijn gemaakt. Deze sjablonen bevatten al toepassingsin
-
stellingen die voor de gebruiker zijn aangepast. Gebruik de pijltoetsen
omhoog/omlaag rechts van de sjablonenlijst op het tabblad Scannen om met
één pagina tegelijk door de lijst te gaan. Selecteer vervolgens een sjabloon.
Wanneer u snel naar een specifieke pagina in de sjablonenlijst wilt gaan,
gebruikt u de cijfertoetsen om het paginanummer in te voeren. Selecteer
vervolgens de toets hekje (#). De teller geeft het nummer van de betreffende
pagina weer.
Zie Netwerkscannen in het hoofstuk Netwerkscannen op pagina 80 voor meer
informatie over scansjablonen.
4 Toepassingsinstellingen wijzigen
Wanneer u de sjablooninstellingen tijdelijk wilt wijzigen, doet u het volgende:
1. Druk eenmaal op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om alle
eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu naar het
standaard beginscherm terug.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 77
2. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing.
Druk indien nodig op één van de tabbladen en configureer de netwerkscanin-
stellingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:
Netwerkscannen – pagina 80
Basisinstellingen – pagina 82
Geavanceerde instellingen – pagina 84
Opties – pagina 87
Bestemmingen vernieuwen – pagina 89
5 De netwerkscanopdracht starten
Druk op de toets Start. Het apparaat scant de originelen en draagt deze naar
de scanopslagplaats over die door de geselecteerde sjabloon is aangewezen.
Toepassing Beschrijving
Netwerkscannen
Gebruik deze toepassing om de vereiste sjabloon
te selecteren.
Basisinstellingen
Gebruik deze toepassing om de informatie betreffende
het origineel tijdelijk te wijzigen, zoals de instellingen
voor kleurenscannen, 2-zijdige originelen en
scanvoorinstellingen.
Geavanceerde
instellingen
Gebruik deze toepassing om tijdelijk de scaninstellingen
te wijzigen die de weergave en stijl beïnvloeden, zoals
de instellingen voor afdrukkwaliteit, resolutie en
bestandsindeling.
Opties
Gebruik deze toepassing om tijdelijk de indeling van
het gescande beeldbestand op de bestemmingsserver
te wijzigen.
Bestemmingen
vernieuwen
Gebruik deze toepassing als u wilt dat een recentelijk
gemaakte of bijgewerkte sjabloon in de sjablonenlijst
wordt weergegeven.
5 Netwerkscannen
78 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
6 Scherm Opdrachtstatus
Wanneer u de voortgang van uw netwerkscanopdracht wilt volgen, drukt
u
op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm
Opdrachtstatus weer te geven.
In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle onvoltooide opdrachten
weergegeven, waaronder de netwerkscanopdrachten in de wachtrij. Als er
geen onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht weergegeven waarin
staat
dat er geen actieve opdrachten zijn. Zie Scherm Opdrachtstatus in het
hoofstuk Kopiëren op pagina 39 voor meer informatie over het scherm
Opdrachtstatus
7 De netwerkscanopdracht stoppen
Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde netwerkscanopdracht
te annuleren.
1) Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige
netwerkscanopdracht te annuleren.
2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op
de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm
Onvoltooide afdrukopdrachten weer te geven.
3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm
Status van uw opdracht weer te geven.
4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdr.commando's.
5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren
om naar het vorige scherm terug te keren.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 79
Scanbronnen
Er kan aanvullende scansoftware aan de netwerkscancapaciteiten van het
apparaat worden toegevoegd:
FreeFlow™
SMARTsend™
Hiermee kan Netwerkscannen op het netwerk worden geïnstalleerd,
geconfigureerd en beheerd. FreeFlow™ SMARTsend™ bestaat uit
onderdelen die samen de gescande documenten vormen en deze op
de
eindbestemming bezorgen. Neem voor meer informatie contact op
met
uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger.
CentreWare
Internetservices
Hiermee kunt u de toepassing Netwerkscannen in de interne webserver van
het apparaat instellen.
De gebruiker scant een document op het apparaat en dit wordt op
een
bestandsserver of een werkstation op het netwerk, genaamd
scanopslagplaats, opgeslagen. De gebruiker haalt het beeld zelf uit
de
scanopslagplaats op.
Toegang tot de toepassingen van Netwerkscannen is mogelijk via de toets
Services op het bedieningspaneel.
Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het
apparaat,
moet u misschien Alle functies en Netwerkscannen selecteren
om de tabbladen voor de toepassing Netwerkscannen weer te geven.
Gebruik het tabblad Netwerkscannen in het aanraakscherm om de
standaardtoepassingen voor een scanopdracht te selecteren.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van netwerkscantoepassingen zijn:
• Netwerkscannen op pagina 80.
• Basisinstellingen op pagina 82.
• Geavanceerde instellingen op pagina 84.
• Opties op pagina 87.
• Bestemmingen vernieuwen op pagina 89.
5 Netwerkscannen
80 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Netwerkscannen
Er zijn twee belangrijke informatiegebieden onder het tabblad
Netwerkscannen: Sjabloonnamen en Bestemmingsgegevens.
Zie het hoofstuk Sjabloonoverzicht op pagina 81 en Opslagplaatsen op
pagina 81. voor meer informatie over sjablonen
Sjabloonnamen
In Sjabloonnamen worden de sjablonen weergegeven die op het apparaat
zijn
opgeslagen. Na installatie wordt de standaard fabriekssjabloon
DEFAULT
(in hoofdletters) in de lijst Sjabloonnamen weergegeven. De
standaardsjabloon verschijnt boven aan de lijst en wordt automatisch
geselecteerd. Alle overige sjablonen volgen in alfanumerieke volgorde.
Er
kunnen maximaal 250 sjablonen worden opgeslagen.
Sjablonen worden met behulp van CentreWare Internetservices of
FreeFlow™ SMARTsend™ gemaakt (indien geïnstalleerd).
• Sjabloonnamen die beginnen met het symbool @ zijn met CentreWare
Internetservices gemaakt.
LU kunt ook een
standaardsjabloon
met de FreeFlow™
SMARTsend™-software
maken. Het woord
'default' verschijnt dan.
• Sjablonen zonder het symbool @ worden met software zoals FreeFlow™
SMARTsend™ gemaakt en op een externe locatie opgeslagen.
Door de sjablonenlijst gaan
Ga met de pijltoetsen omhoog/omlaag rechts van de sjablonenlijst met
één
pagina tegelijk door de lijst en selecteer een sjabloon.
Wanneer u snel naar een specifieke pagina in de sjablonenlijst wilt gaan,
gebruikt u de cijfertoetsen om het paginanummer in te voeren. Selecteer
vervolgens de toets hekje (#). De teller geeft het nummer van de betreffende
pagina weer.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 81
Bestemmingsgegevens
In het gedeelte Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm
vindt u informatie over de geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een
ander sjabloonbestand selecteert, wordt dit gebied bijgewerkt, zodat de
informatie over de geselecteerde sjabloon wordt weergegeven.
OPMERKING: Wijzigingen in de sjabloon die u op het apparaat hebt
aangebracht zijn van tijdelijke aard. Permanente wijzigingen dienen te
worden gemaakt met het hulpprogramma waarin de sjabloon werd gemaakt.
Sjabloonoverzicht
Voor een geslaagde netwerkscan moet een sjabloon op het apparaat worden
geselecteerd. Sjablonen bevatten vooraf geselecteerde opties die op het
gescande origineel worden toegepast, bijvoorbeeld informatie over de
eindbestemming van de opdracht (de opslagplaats). De afdrukkwaliteitinstel
-
lingen worden gedefinieerd in de sjabloon, samen met de sjabloonnaam.
Sjablonen maken Raadpleeg de cd voor systeembeheerders voor meer informatie over het
maken van sjablonen.
OPMERKING: Sjabloonnamen kunnen uit maximaal 20 tekens bestaan.
Wanneer u meer tekens gebruikt, wordt de sjabloonnaam beperkt tot de
eerste 20 tekens. Onthoud dit wanneer u sjablonen op naam zoekt of
namen aan sjablonen toewijst.
Een sjabloon
selecteren
Selecteer een sjabloon op basis van waar het bestand naar toe moet worden
verzonden. Normaal gesproken heeft de systeembeheerder al een sjabloon
voor algemeen gebruik gemaakt.
Voorgeprogram-
meerde sjabloon-
selecties wijzigen
Nadat een sjabloon is geselecteerd, kunnen de meeste voorgeprogrammeerde
instellingen, zoals type opdracht, afdrukkwaliteit en resolutie, tijdelijk worden
gewijzigd. De afleveringsbestemming die aan de sjabloon is toegewezen, kan
niet op het apparaat worden gewijzigd, maar er kan een andere bestemming
worden toegevoegd.
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn directory's of mappen op een server waar de gescande
bestanden worden bewaard. Voordat u de toepassing Netwerkscannen kunt
gebruiken, dient de systeembeheerder de opslagplaatsen voor uw apparaat
in te stellen. De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet
op het apparaat worden gewijzigd. Er kunnen maximaal vijf opslagplaatsen
worden gedefinieerd (1 standaard en 4 aanvullende).
5 Netwerkscannen
82 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Basisinstellingen
Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het
origineel wijzigen. Door deze instellingen te wijzigen kunt u een optimale
scankwaliteit voor elk origineel verkrijgen.
Kleurenscannen
Gebruik deze optie om zwart-witoriginelen en vierkleurenoriginelen
te
scannen.
2-zijdige originelen
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen
1-
of 2-zijdig zijn.
Optie Beschrijving
Full Color
Gebruik deze optie om gekleurde originelen te scannen.
Zwart/wit
Gebruik deze optie om een zwart-witorigineel te
scannen.
Optie
Beschrijving
1-zijdig
Gebruik deze optie voor originelen die aan een zijde
zijn
bedrukt.
2-zijdig
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden
zijn bedrukt.
2-zijdig, zijde
2
roteren
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden
zijn bedrukt. Met deze optie wordt zijde 2 geroteerd.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 83
Origineelsoort
Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren.
Voorinstellingen scannen
Gebruik deze opties om automatisch de optimale instellingen voor uw opdracht
te laten kiezen. U kunt onder andere kiezen voor kleine uitvoerbestanden of
beelden van de hoogste kwaliteit.
Optie Beschrijving
Foto en tekst
Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst.
Foto
Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's of
afgedrukte halftoonoriginelen van hoge kwaliteit.
Tekst
Gebruik deze optie voor originelen met tekst of
lijntekeningen.
Optie Beschrijving
voor Delen en
afdrukken
Gebruik deze optie voor documenten van een normale
kwaliteit. Het uitvoerbestand is klein.
voor Afdr. met
hoge
kwaliteit
Gebruik deze optie voor documenten van hoge kwaliteit.
Met deze optie krijgt u de grootste uitvoerbestanden.
voor Archiefrecord
Gebruik deze optie voor documenten die elektronisch
worden opgeslagen of bekeken. Met deze optie krijgt
u
de kleinste uitvoerbestanden.
voor OCR
Gebruik deze optie voor documenten die door
OCR-software (Optical Character Recognition) worden
verwerkt. Met deze optie krijgt u beelden van de
hoogste kwaliteit en het uitvoerbestand is groot.
Eenvoudige scan
Gebruik deze optie voor eenvoudige documenten
waarvoor geen aanpassing van de afdrukkwaliteit nodig
is. Met deze optie wordt uw opdracht zo snel mogelijk
gescand, verwerkt en verzonden. Het uitvoerbestand
is
klein.
Keuze
Bij deze optie worden de scaninstellingen toegepast
zoals deze zijn gedefinieerd in de momenteel
geselecteerde sjabloon.
5 Netwerkscannen
84 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Geavanceerde instellingen
Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon
aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande beeld te verbeteren.
Beeldopties
Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande
originelen.
Origineelformaat
Gebruik deze optie om het formaat te selecteren van de originelen die worden
gescand. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch
herkennen, of u kunt zelf een formaat invoeren. Deze optie wordt ook gebruikt
wanneer originelen met gemengde formaten worden gescand
OPMERKING: Als de toets Gemengde origineelformaten niet zichtbaar is op uw
apparaat, wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.
Optie Beschrijving
Lichter/donkerder
Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.
Wanneer u de afdruk donkerder wilt maken, moet u de
pijltoets omlaag selecteren. Wilt u de afdruk lichter
maken, dan moet u de pijltoets omhoog selecteren.
Achtergrondonder-
drukking
Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die
ontstaat wanneer originelen van gekleurd papier of
krantenpapier worden gekopieerd, automatisch te
verminderen of te verwijderen.
Optie Beschrijving
Automatische
registratie
Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de
originelen te laten herkennen die door de AOD worden
ingevoerd.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 85
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere
resolutie (dpi
– dots per inch) levert een betere afdrukkwaliteit op.
OPMERKING: Als Kleurenmode wordt geselecteerd, is de maximumresolutie
300 x 300 dpi.
Tot rand scannen
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere
onvolkomenheden vertoont.
Wanneer Tot rand scannen op Uit is ingesteld, wordt er automatisch een
klein blanco kader rond de scanranden toegevoegd om ongelijkmatige lijnen
rond de randen te voorkomen.
Handmatig
ingevoerd formaat
Gebruik deze optie om de afmetingen van het
documentscangebied op te geven wanneer er een scan
via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende
afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en
-richtingen horen. Selecteer een standaardformaat of
gebruik Keuze om de scanafmetingen handmatig in te
stellen. Gebruik deze optie om het origineel tot aan de
randen te scannen.
Optie Beschrijving
Resolutie Beschrijving
72 x 72 dpi
Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand.
Dit wordt aanbevolen voor documenten die elektronisch
worden bekeken of opgeslagen.
100 x 100 dpi
Levert een klein bestand op. Dit wordt aanbevolen voor
eenvoudige tekstdocumenten.
200 x 200 dpi
Aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen
met een gemiddelde kwaliteit.
300 x 300 dpi
Aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen
van hoge kwaliteit. Kan ook worden gebruikt voor foto's
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de
standaardresolutie en de beste keuze voor de meeste
documenten.
400 x 400 dpi
Aanbevolen voor foto's en afbeeldingen van gemiddelde
kwaliteit. Levert beelden van goede kwaliteit en de
bestanden zijn kleiner dan bij de resolutie 600 x 600.
600 x 600 dpi
Aanbevolen voor gebruik bij foto's en afbeeldingen van
hoge kwaliteit. Levert de grootste beeldbestanden, maar
ook de hoogste beeldkwaliteit.
5 Netwerkscannen
86 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Bestandsformaat
Gebruik de optie Bestandsformaat wanneer het document in een andere
bestandsindeling dan de standaardindeling bij de sjabloon dient te worden
verzonden.
Kwaliteit/bestandsgrootte
Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen de
kwaliteit en de bestandsgrootte van het gescande beeld. Wanneer u een
instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm voor
bevestiging van de onderdrukking van de huidige instelling. Selecteer OK
om
de nieuwe instelling te bevestigen.
OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt
veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie
Voorinstellingen scannen.
OPMERKING: Grote bestanden zijn niet zo geschikt om te delen of over het
netwerk te verzenden vanwege de hoge verwerkingseisen die deze aan
systeembronnen stellen.
Optioneel Beschrijving
PDF
Portable Document Format. Met behulp van de juiste
software kan de ontvanger het document bekijken of
afdrukken, ongeacht het computerplatform.
PDF-bestanden kunnen gewoonlijk met Adobe
Acrobat
Readers worden geopend.
Multipage TIFF
Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat
in
verschillende grafische softwareprogramma's op
verschillende computerplatforms kan worden geopend.
TIFF van één
pagina
Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat
in
verschillende grafische softwareprogramma's op
verschillende computerplatforms kan worden geopend.
JPEG
JPEG-indelingen zijn grafische bestanden die met alle
grafische of beeldbewerkingsapplicaties kunnen worden
geopend.
OPMERKING: De JPEG-optie is alleen in de kleurenmode
beschikbaar.
Optie Beschrijving
Normale kwaliteit
Gebruik deze optie voor beelden van goede
kwaliteit en de kleinste uitvoerbestanden.
Hogere kwaliteit
Gebruik deze optie voor beelden van hoge
kwaliteit en grotere uitvoerbestanden.
Maximumkwaliteit
Gebruik deze optie voor de beste afdrukkwaliteit
en de grootste uitvoerbestanden.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 87
Opties
Gebruik deze toepassing om tijdelijk de instellingen voor het gescande
beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen.
Documentnaam
Gebruik deze optie om de documentnaam van de standaardsjabloon
te
wijzigen. Typ de documentnaam via het zachte toetsenblok van het
aanraakscherm en selecteer vervolgens de toets Opslaan.
Velden van Documentbeheer
De velden van Documentbeheer bieden informatie die met de gescande
documenten in het opdrachtenlog wordt gearchiveerd.
Applicaties van derden kunnen worden gebruikt om opdrachten op basis van
de informatie in hun opdrachtenlog te zoeken, archiveren en te distribueren.
Bestemmingen toevoegen
De systeembeheerder kan netwerkscanbestemmingen op het apparaat
instellen. Wanneer deze bestemmingen eenmaal zijn geconfigureerd, kan
een
gebruiker elk van deze bestemmingen aan een sjabloon toevoegen.
5 Netwerkscannen
88 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Als bestand al bestaat
Wanneer bij het wijzigen van de documentnaam blijkt dat er al een bestand
met dezelfde naam bestaat, dan bepaalt deze toepassing of er wordt
opgeslagen.
Optie Beschrijving
Nieuwe
bestandsnaam
Bij deze optie wordt de gebruiker gevraagd de naam
van het nieuwe bestand te wijzigen.
Overschrijven
Met deze optie wordt het oude bestand automatisch
met
het nieuwe bestand overschreven.
Toevoegen
aan
bestand
Met deze optie wordt er een nieuw bestand aan een
oud
bestand gekoppeld.
Niet opslaan
Met deze optie is opslaan niet toegestaan.
Datum aan naam
toevoegen
Met deze optie kan er een datum aan een nieuwe
bestandsnaam worden toegevoegd.
5 Netwerkscannen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 89
Bestemmingen vernieuwen
Gebruik deze toepassing als u wilt dat een recentelijk gemaakte of bijgewerkte
sjabloon wordt weergegeven en als u niet kunt wachten tot het systeem de lijst
automatisch bijwerkt.
OPMERKING: Het bijwerken van sjablonen kan enige minuten duren.
Er kunnen maximaal 250 sjablonen worden weergegeven.
Druk op de toets Sjabloonlijst bijwerken om met het vernieuwen
te
beginnen.
5 Netwerkscannen
90 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 91
6 Scannen naar e-mail
Scannen naar e-mail is een standaardtoepassing op de WorkCentre 4150s, 4150x en
4150xf. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail.
Wanneer de toepassing is ingeschakeld, kunnen gescande beelden als bijlage bij een
e-mail naar de opgegeven email-ontvanger of groep ontvangers worden verzonden.
Toegang tot de toepassingen van E-mail is mogelijk via de toets Services op het
bedieningspaneel.
Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet u
misschien Alle functies en E-mail selecteren om de tabbladen voor de toepassing
E-mail weer te geven.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van E-mail zijn:
• E-mail – pagina 97
• Basisinstellingen – pagina 99
• Geavanceerde instellingen – pagina 101
6 Scannen naar e-mail
92 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Procedure voor scannen naar e-mail
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het verzenden van e-mails vanaf
het apparaat beschreven. Volg de onderstaande stappen.
De documenten plaatsen – pagina 92
De toepassingen selecteren – pagina 93
De adresdetails invoeren – pagina 95
De e-mailopdracht starten – pagina 95
Scherm Opdrachtstatus – pagina 96
De e-mailopdracht stoppen – pagina 96
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
1 De documenten plaatsen
U kunt de documenten die u wilt e-mailen op de glasplaat of in de
AOD
plaatsen.
Zie De papierladen instellen in het hoofstuk Instellingen op pagina 141
voor meer informatie over het instellen van de papierladen.
De AOD:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de documenten in de AOD
kunt
plaatsen:
1. Zorg er voordat u de originelen in de AOD plaatst voor dat deze in een
goede staat verkeren en dat alle nietjes en paperclips zijn verwijderd.
2. Plaats de originelen zorgvuldig
met de beeldzijde naar boven
in de AOD. De eerste pagina
moet zich bovenaan de stapel
bevinden met de kopjes aan
de linkerkant van het apparaat.
6 Scannen naar e-mail
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 93
LEr kunnen maximaal 50
vellen bankpostpapier van
80 g/m
2
worden geplaatst.
Het gewicht kan variëren
tussen 50 – 120 g/m
2
. Zie
Elektrische specificaties in
het hoofstuk Specificaties
op pagina 186 voor
volledige specificaties
van de AOD.
3. Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de
linkerrand met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig
dat ze net de rand van de originelen raken.
4. Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat
automatisch een toepasselijke lade.
Glasplaat:
In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de originelen met op de
glasplaat kunt plaatsen:
1. Til de AOD op.
2. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat,
waarbij het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven
bij de glasplaat.
3. Laat de AOD zakken.
2 De toepassingen selecteren
Het scherm Kopiëren is standaard het eerste scherm dat op het apparaat
wordt weergegeven. Als het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt
weergegeven, drukt u op de toets Alle functies. Als het aanraakscherm
andere opties zoals Faxen of Netwerkscannen weergeeft, selecteert u
Alle
functies en vervolgens E-mail bij de weergegeven items.
Er kunnen verschillende e-mailtoepassingen voor uw e-mailopdracht worden
geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm E-mail
weergegeven.
Registratiepijl
6 Scannen naar e-mail
94 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Alle functies in het aanraakscherm.
2. Selecteer E-mail in het aanraakscherm. Controleer of het scherm E-mail
wordt weergegeven.
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
3. Druk eenmaal op de toets Alle wissen van het bedieningspaneel om
alle eerdere selecties te annuleren. Het bedieningspaneel keert nu
naar het standaard beginscherm terug.
4. Selecteer de toets voor de vereiste toepassing.
6 Scannen naar e-mail
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 95
Druk indien nodig op één van de tabbladen en configureer de
e-mailinstellingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele
tabbladen:
E-mail – pagina 97
Basisinstellingen – pagina 99
Geavanceerde instellingen – pagina 101
3 De adresdetails invoeren
Er zijn twee manieren om het e-mailadres in te voeren:
• Zelf het e-mailadres invoeren.
• Gebruik het adresboek om een e-mailadres via het adresboek op uw
apparaat in te voeren. U hoeft niet de volledige naam in te voeren,
maar kunt het adresboek aan de hand van de beginletters van de naam
doorzoeken.
Zie Adreslijst in het hoofstuk Scannen naar e-mail op pagina 98 voor meer
informatie over de adresseringsopties.
Herhaal het proces indien nodig om het adres van een ontvanger en eventuele
Cc- of Bcc-adressen in te voeren.
Selecteer Onderwerp wijzigen om een onderwerpregel toe te voegen die in
het e-mailpostvak van de ontvanger verschijnt. Gebruik het toetsenblok van
het aanraakscherm om de tekst in te voeren.
Selecteer Bericht toevoegen om een kort bericht aan het gescande origineel
toe te voegen. Gebruik het toetsenblok van het aanraakscherm om de tekst in
te voeren.
4 De e-mailopdracht starten
Druk op de toets Start. Elk document wordt slechts eenmaal gescand en
het apparaat verzendt de scans als een e-mailbijlage.
Toepassing Beschrijving
E-mail
Gebruik dit tabblad om de standaardopties voor een
e-mailopdracht te selecteren, zoals de opties voor
adresvelden, onderwerpregels en berichttekst.
Basisinstellingen
Gebruik dit tabblad om de instellingen van de
e-mailoriginelen in te voeren, zoals de instellingen
voor
kleurenscannen, 2-zijdige originelen en soort.
Geavanceerde
instellingen
Gebruik dit tabblad om de geavanceerde
e-mailinstellingen op te roepen, zoals de instellingen
voor beeldopties, resolutie en bestandsindeling.
6 Scannen naar e-mail
96 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
5 Scherm Opdrachtstatus
1. Wanneer u de voortgang van uw e-mailopdracht wilt weergeven, drukt u
op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel.
In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle onvoltooide opdrachten
weergegeven, waaronder de opdracht scan voor e-mail in de wachtrij. Als er
geen onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht weergegeven waarin staat
dat er geen actieve opdrachten zijn.
Zie Scherm Opdrachtstatus in het
hoofstuk Kopiëren op pagina 39 voor meer informatie over het scherm
Opdrachtstatus.
6 De e-mailopdracht stoppen
Volg de onderstaande stappen om een geactiveerde e-mailopdracht
handmatig te annuleren.
1) Druk op de toets Stop van het bedieningspaneel om de huidige
e-mailopdracht te annuleren.
2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op
de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm
Onvoltooide afdrukopdrachten weer te geven.
3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm
Status van uw opdracht weer te geven.
4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdr.commando's.
5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of
Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren.
6 Scannen naar e-mail
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 97
E-mail
Verzenden
Gebruik de opties voor Verzenden om ontvangersinformatie in te voeren.
Van Deze optie biedt informatie over de zender.
OPMERKING: Als u via de verificatiemode toegang tot E-mail hebt gekregen,
is de informatie aan de aanmeldingsnaam gekoppeld.
Aan
Gebruik het toetsenblok in het aanraakscherm om het e-mailadres van de
ontvanger in te voeren.
Cc Gebruik het toetsenblok in het aanraakscherm om het e-mailadres van de
ontvanger in te voeren aan wie u deze e-mail ook wilt sturen.
Bcc Gebruik het toetsenblok in het aanraakscherm om het e-mailadres van de
ontvanger in te voeren aan wie u deze e-mail ook wilt sturen, zonder dat
diens
naam en adres zichtbaar zijn voor andere ontvangers.
Mij toevoegen Gebruik deze optie om uw eigen e-mailadres in te voeren om een kopie van
de e-mail te ontvangen.
Onderwerp
wijzigen
Gebruik deze optie om een onderwerp toe te voegen of om het standaard-
onderwerp van de e-mail te bewerken. Het onderwerp is de titel van het
e-mailbericht en niet de tekst van het bericht zelf. In de onderwerpregel
kunnen maximaal 50 tekens worden gebruikt en de regel wordt in het
aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen weergegeven.
Bericht toevoegen Gebruik deze optie om een nieuwe berichttekst toe te voegen. In de
berichttekst kunnen maximaal 80 tekens worden gebruikt en de tekst
wordt
in het aanraakscherm onder het veld Bericht weergegeven.
Gegevens Gebruik deze optie om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te
bekijken. Welke informatie wordt weergegeven, is afhankelijk van de manier
waarop het adres in de adreslijst is terechtgekomen: vanuit het interne
adresboek, vanuit het openbare adresboek of door handmatige invoer.
Verwijderen Gebruik deze optie om het geselecteerde adres uit de adreslijst te verwijderen.
6 Scannen naar e-mail
98 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Alles verwijderen Gebruik deze optie om alle adressen uit de Adreslijst te verwijderen.
OPMERKING: Het e-mailonderwerp en de berichttekst worden niet verwijderd.
Adreslijst
Toont alle adressen van ontvangers die voor de huidige opdracht Scannen
naar e-mail zijn ingevoerd. Er kunnen maximaal 128 adressen van ontvangers
in de lijst worden ingevoerd.
Een e-mailadres invoeren
U kunt het e-mailadres met het toetsenblok in het aanraakscherm of het
adresboek invoeren.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het
toetsenblok van het aanraakscherm door de toepasselijke toets te selecteren
zo instellen dat letters of hoofdletters, letters met diakritische tekens of
nummers worden weergegeven. Gebruik de toets Terug om het eerder
ingevoerde teken te verwijderen.
Handmatig
Als u het volledige SMTP-emailadres van de ontvanger al kent of wanneer
u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken
voorkomt, dan kunt u het toetsenblok van het aanraakscherm gebruiken
om
het e-mailadres in de velden Aan.., Cc.. of Bcc.. in te voeren.
U kunt een teken verwijderen door op de toets Backspace te drukken.
Adresboek Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant
zijn voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Het apparaat kent als deze geconfigureerd
is twee soorten e-mailadresboeken: openbaar en intern. Wanneer een
vermelding in Aan.., Cc.. of Bcc.. wordt ingevoerd, geeft het Adresboek
zoekresultaten voor een van de twee adresboeken of voor allebei weer.
Gebruik het toetsenblok in het aanraakscherm om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig
de volledige naam in te voeren, en kan het adresboek aan de hand van de
beginletters worden doorzocht.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria voor de e-mail hebt ingevoerd, selecteert
u de toets Invoeren. Als er geen passende vermeldingen worden gevonden,
selecteert u de toets Adresboek wijzigen om in het andere adresboek
te
zoeken.
Als er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden
de
resultaten in het aanraakscherm weergegeven. Gebruik de pijltoetsen
omhoog/omlaag om naar de gewenste ontvanger te gaan. Markeer de
ontvanger in de lijst en selecteer vervolgens de toets Toevoegen. Ga verder
met deze procedure tot u alle vereiste ontvangers hebt toegevoegd. Selecteer
wanneer u klaar bent de toets Gereed. De ingevoerde e-mailadressen worden
in de adreslijst weergegeven.
6 Scannen naar e-mail
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 99
Basisinstellingen
Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het
origineel wijzigen. Wanneer u deze instellingen wijzigt, kunt u een optimale
scankwaliteit voor elk e-mailorigineel verkrijgen.
Kleurenscannen
Gebruik deze optie om de e-mailopdracht in zwart-wit of in kleur
te
verzenden..
2-zijdig scannen
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of er 1 of 2 zijden van het
origineel worden gescand. U kunt ook de richting voor 2-zijdige originelen
programmeren.
Optie Beschrijving
Zwart/wit
Hiermee wordt een zwart-witafbeelding verzonden.
Full Color
Hiermee wordt een gekleurde afbeelding verzonden.
Optie Beschrijving
1-zijdig origineel
Gebruik deze optie voor originelen die aan een zijde
zijn
bedrukt.
2-zijdig origineel
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden
zijn bedrukt.
2-zijdig origineel,
zijde 2 roteren
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden
zijn bedrukt en waarbij de tweede zijde geroteerd is. Als
u een kalender bijvoorbeeld in de richting "kop/staart"
aan het scannen bent.
6 Scannen naar e-mail
100 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Origineelsoort
Gebruik deze toepassing om de stijl van het origineel te selecteren.
Voorinstellingen scannen
Pas een scanvoorinstelling toe om uw scan op basis van het papiersoort te
optimaliseren. In het initiële toepassingenscherm E-mail worden de meest
gebruikte scanvoorinstellingen weergegeven. Selecteer de toets Meer…
voor
een volledige lijst.
Optie Beschrijving
Foto en tekst
Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst.
Foto
Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's of
afgedrukte halftoonoriginelen van hoge kwaliteit.
Tekst
Gebruik deze optie voor originelen met tekst of
lijntekeningen.
Optie Beschrijving
voor Delen en
afdrukken
Gebruik deze optie voor documenten van een normale
kwaliteit. Het uitvoerbestand is klein.
voor Afdr. met
hoge
kwaliteit
Gebruik deze optie voor documenten van hoge kwaliteit.
Met deze optie krijgt u de grootste uitvoerbestanden.
voor Archiefrecord
Gebruik deze optie voor documenten die elektronisch
zullen worden opgeslagen of bekeken. Met deze optie
krijgt u de kleinste uitvoerbestanden.
voor OCR
Gebruik deze optie voor documenten die door
OCR-software (Optical Character Recognition) worden
verwerkt. Met deze optie krijgt u beelden van de
hoogste kwaliteit en het uitvoerbestand is groot.
Eenvoudige scan
Gebruik deze optie voor eenvoudige documenten
waarvoor geen aanpassing van de afdrukkwaliteit nodig
is. Met deze optie wordt uw opdracht zo snel mogelijk
gescand, verwerkt en verzonden. Het uitvoerbestand
is
klein.
Keuze
Bij deze optie worden de scaninstellingen toegepast
zoals deze zijn gedefinieerd in de momenteel
geselecteerde sjabloon.
6 Scannen naar e-mail
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 101
Geavanceerde instellingen
Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon
aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande e-mailbeeld te
verbeteren.
Beeldopties
Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de gescande originelen te
verbeteren.
Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Wanneer de afdruk
donkerder dient te zijn, drukt u op de pijltoets omlaag. Wilt u de afdruk
lichter
maken, dan moet u op de pijltoets omhoog drukken.
Achtergrondon-
derdrukking
Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer
originelen van gekleurd papier of krantenpapier worden gekopieerd,
automatisch te verminderen of te verwijderen. Selecteer AAN om de
achtergrondonderdrukking in te schakelen en selecteer vervolgens Opslaan.
6 Scannen naar e-mail
102 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Origineelformaat
Gebruik deze optie om het formaat van het origineeldocument in te voeren
of
om het apparaat het formaat van de originelen en gescande documenten
automatisch te laten herkennen.
Automatische
registratie
Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die via de AOD worden ingevoerd.
Handmatig
ingevoerd formaat
Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied
wanneer er een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verschillende
afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen horen.
Selecteer een standaardformaat of Keuze om de scanafmetingen handmatig
in te stellen.
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere
resolutie levert een betere afdrukkwaliteit op. De huidige resolutie wordt onder
de toets Resolutie in het scherm Geavanceerde instellingen weergegeven.
6 Scannen naar e-mail
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 103
OPMERKING: Als Kleurenmode wordt geselecteerd, is de maximumresolutie
300 x 300.
Tot rand scannen
Gebruik deze optie om tot aan de randen van het origineel te scannen. U kunt
ervoor kiezen deze optie in of uit te schakelen.
Wanneer Tot rand scannen is ingeschakeld, wordt er automatisch een
blanco kader rond de randen toegevoegd.
Resolutie Beschrijving
72 x 72 dpi
Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand.
Dit wordt aanbevolen voor documenten die elektronisch
worden bekeken of opgeslagen.
100 x 100 dpi
Levert een klein bestand op. Dit wordt aanbevolen voor
eenvoudige tekstdocumenten.
200 x 200 dpi
Aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen
met een gemiddelde kwaliteit.
300 x 300 dpi
Aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen
van hoge kwaliteit. Kan ook worden gebruikt voor foto's
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de
standaardresolutie en de beste keuze voor de meeste
documenten.
400 x 400 dpi
Aanbevolen voor foto's en afbeeldingen van gemiddelde
kwaliteit. Levert beelden van goede kwaliteit en de
bestanden zijn kleiner dan bij de resolutie 600 x 600.
600 x 600 dpi
Aanbevolen voor gebruik bij foto's en afbeeldingen van
hoge kwaliteit. Levert de grootste beeldbestanden, maar
ook de hoogste beeldkwaliteit.
6 Scannen naar e-mail
104 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Bestandsformaat
Gebruik deze optie om de bestandsindeling voor het gescande beeld in
te
stellen.
PDF Portable Document Format. Met behulp van de juiste software kan
de
ontvanger het document bekijken of afdrukken, ongeacht het
computerplatform. PDF-bestanden kunnen gewoonlijk met Adobe Acrobat
Readers worden geopend. (Kleurenscannen, alleen kleurenoptie).
Multi-page TIFF Multi-page Tagged-Image File Format. Een grafisch bestand dat
in
verschillende grafische softwareprogramma's op verschillende
computerplatforms kan worden geopend.
Single-page TIFF Single-page Tagged-Image File Format. Een grafisch bestand dat
in
verschillende grafische softwareprogramma's op verschillende
computerplatforms kan worden geopend.
JPEG JPEG-indelingen zijn grafische bestanden die met alle grafische
of
beeldbewerkingsapplicaties kunnen worden geopend.
(Kleurenscannen,
alleen zwart-witoptie).
6 Scannen naar e-mail
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 105
Kwaliteit/bestandsgrootte
Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u tussen de kwaliteit en
de bestandsgrootte van het gescande beeld kiezen.
Een klein bestandsformaat biedt een enigszins verminderde afdrukkwaliteit,
maar is de beste optie wanneer het bestand via een netwerk wordt gedeeld.
Met een groter bestandsformaat hebt u een betere afdrukkwaliteit, maar is
er
meer tijd nodig om het bestand via het netwerk te verzenden.
Wanneer u een instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm
voor bevestiging van de onderdrukking van de huidige instelling. Selecteer
OK om de nieuwe instelling te bevestigen.
OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt
veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie
Voorinstellingen scannen.
Normale kwaliteit
Gebruik deze optie voor beelden van goede kwaliteit en de kleinste
uitvoerbestanden.
Hogere kwaliteit Gebruik deze optie voor beelden van hoge kwaliteit en grotere
uitvoerbestanden.
Maximumkwaliteit Gebruik deze optie voor de beste afdrukkwaliteit en de grootste
uitvoerbestanden.
6 Scannen naar e-mail
106 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 107
7 Afdrukken
De Xerox WorkCentre 4150 -printer maakt hoogwaardige afdrukken van
elektronische
documenten. U kunt de printer via uw pc starten door de juiste
printerdriver te installeren.
Een printerdriver converteert de code in het elektronische document naar
instructies
die de printer kan interpreteren.
OPMERKING: U vindt in de schermen van de printerdriver en in de elektronische
handleidingen voor de gebruiker die bij de printerdrivers worden geleverd meer
gedetailleerde informatie over het afdrukken.
Raadpleeg de cd Drivers voor meer informatie over de printerdrivers die voor
uw apparaat kunnen worden gebruikt of download de nieuwste versies van de
Xerox-website: www.xerox.com.
De volgende pagina's bevatten een overzicht van de opties voor de Windows
Postscript-printerdriver voor de WorkCentre 4150. De schermen van de
PCL-printerdriver lijken op de schermen die worden getoond, maar bieden
minder
opties.
7 Afdrukken
108 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukprocedure
In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het afdrukken beschreven.
OPMERKING: Als de toepassing Verificatie is ingeschakeld, hebt u misschien
een accountnummer nodig voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem
voor meer informatie of wanneer u een accountnummer wilt verkrijgen,
contact op met de getrainde operateur of de systeembeheerder.
Wanneer het apparaat op een netwerk is aangesloten, kunnen documenten
vanaf uw pc via de meegeleverde printerdrivers worden afgedrukt. De
printerdriver moet op elke pc worden geïnstalleerd die het apparaat voor
het
afdrukken gebruikt.
1 Selecteer Afdrukken vanaf uw pc.
1. Selecteer Afdrukken
in uw applicatie.
2. Selecteer uw
apparaat als
de printer.
2 De toepassingen selecteren
1. Selecteer Eigenschappen om uw afdrukselecties te maken. Hieronder
vindt u meer informatie over de individuele tabbladen:
Papier/aflevering – pagina 111
Beeldopties – pagina 112
Opmaak/watermerk – pagina 113
Geavanceerd – pagina 114
7 Afdrukken
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 109
2. Klik op OK om uw
selectie te bevestigen.
3. Klik op OK om
het document af
te drukken.
7 Afdrukken
110 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Printerdrivers
Hier volgt een overzicht van de toepassingen die op de Windows-printerdriver
beschikbaar zijn, andere printerdrivers zien er mogelijk anders uit. Raadpleeg
de online-Help in de printerdriversoftware voor meer informatie over een
specifieke toepassing.
Besturingsopties
Een aantal opties komt op alle printerdriverschermen voor:
OK Hiermee slaat u alle nieuwe instellingen op en sluit u de driver of het
dialoogvenster. De nieuwe instellingen blijven van kracht tot ze
gewijzigd
worden of tot de software-applicatie wordt gesloten en de
standaardinstellingen van de printerdriveropties worden hersteld.
Annuleren Hiermee sluit u het dialoogvenster en herstelt u de instellingen van de
tabbladen met de waarden die golden toen het dialoogvenster werd
geopend.
Eventuele wijzigingen gaan verloren.
Standaard-
instellingen
Hiermee kunt u standaardwaarden van het systeem voor het huidige
tabblad
en de instellingen ervan herstellen. Met deze toets herstelt u
alleen
de standaardwaarden van het huidige tabblad. De instellingen
van
alle andere tabbladen blijven ongewijzigd.
Help Selecteer Help rechts onder in het printerdriverscherm of F1 op het
toetsenbord van de pc voor informatie over het weergegeven printerdriver
-
scherm. Als u de muisaanwijzer op een bepaalde besturingsoptie plaatst,
geeft Microsoft Windows een korte Help-tip over die knop weer. Als u
met
de rechtermuisknop een besturingsoptie selecteert, biedt de Help
aanvullende informatie.
7 Afdrukken
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 111
Papier/aflevering
Wordt gebruikt om opties te selecteren zoals het soort opdracht en de
afleveringsvereisten. Welke toepassingen beschikbaar zijn, hangt af van
de
opties die op uw apparaat zijn ingeschakeld. Klik gewoon op de pijltoets
voor de optie of op het pictogram van de betreffende optie om de instelling
ervan te wijzigen.
7 Afdrukken
112 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Beeldopties
Gebruik de opties in dit tabblad om de weergave van uw afdrukopdracht te
wijzigen. Deze toepassing kan ook worden gebruikt om conceptversies af
te
drukken door de optie Toner besparen te kiezen.
7 Afdrukken
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 113
Opmaak/watermerk
Wordt gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en watermerken
toe te voegen.
Er kunnen meerdere afdrukken op één pagina worden afgedrukt van 2-op-1
tot 16-op-1.
U kunt ook katernen maken.
Gebruik de optie Watermerk om bijvoorbeeld de tekst CONCEPT of
VERTROUWELIJK op elke pagina af te drukken. Met deze toepassing
kunt
u ook het formaat en de positie van het watermerk aanpassen.
7 Afdrukken
114 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Geavanceerd
Op dit tabblad kunt u de PostScript-opties en geavanceerde programmeer-
toepassingen voor de afdrukopdracht instellen. Gebruik de pijltoetsen om
door de opties te bladeren. Wanneer u op een plusteken klikt, kunt u extra
opties zichtbaar maken.
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 115
8 Papier en ander
afdrukmateriaal
In dit hoofdstuk komt u meer te weten over de verschillende soorten papier en
papierformaten die op het apparaat kunnen worden gebruikt, de papierladen die
beschikbaar zijn en de soorten en formaten van het papier dat in elke lade kan
worden
geplaatst.
8 Papier en ander afdrukmateriaal
116 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
De Xerox WorkCentre 4150 biedt standaard één papierlade en een
handmatige invoer. Er kunnen desgewenst nog drie andere laden worden
aangeschaft.
Er kan in de laden afdrukmateriaal van verschillende formaten en soorten
worden gebruikt.
Zie Papiertoevoer in het hoofstuk Specificaties op
pagina 184 voor meer specificaties van afdrukmateriaal..
WorkCentre
4150
WorkCentre
4150s
WorkCentre
4150x
WorkCentre
4150xf
Lade 1
Standaard Standaard Standaard Standaard
Handmatige
invoer
Standaard Standaard Standaard Standaard
Lade 2
Optioneel Optioneel Standaard Standaard
Laden 3 en 4
Optioneel Optioneel Optioneel Standaard
Lade
Formaat
afdrukmateriaal
Soorten
afdrukmateriaal
1, 2, 3 & 4
8,5 x 11 inch
8,5 x 14 inch
8,5 x 13 inch
A4
JIS B5
5,5 x 8,5 inch
A6
Briefkaart 4 x 6 inch
Hagaki
Gewoon papier
Voorgeboord papier
Briefhoofdpapier
Zwaar papier
Kringlooppapier
Bankpostpapier
Voorbedrukt papier
Dun papier
Handmatige
invoer
8,5 x 11 inch
8,5 x 14 inch
8,5 x 13 inch
A4
JIS B5
5,5 x 8,5 inch
A6
Briefkaart 4 x 6 inch
Hagaki
B5-envelop
Gewoon papier
Voorgeboord papier
Briefhoofdpapier
Zwaar papier
Kringlooppapier
Bankpostpapier
Voorbedrukt papier
Dun papier
Transparant
8 Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 117
Papier plaatsen
Papier gereed maken voor plaatsing
Waaier de randen van de stapel papier goed uit voor u het papier in de lade
plaatst. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken losgeschud en wordt
de kans op papierstoringen verkleind.
OPMERKING: Wanneer u papier- en invoerstoringen wilt voorkomen, dient u het
papier pas uit de verpakking te verwijderen wanneer u het gaat gebruiken.
Papier in de papierladen plaatsen
Plaats het papier volgens de onderstaande instructies in het apparaat. Er
zijn
afhankelijk van uw apparaatconfiguratie maximaal vier papierladen
beschikbaar.
1. Trek de papierlade open om het papier te kunnen plaatsen.
2. Pas de achtergeleider aan de
vereiste papierlengte aan. Het is
afhankelijk van het land vooraf
ingesteld op A4- of briefformaat.
Wanneer u papier met een ander
formaat wilt plaatsen, drukt u de
achtergeleider in en verplaatst u
deze naar de gewenste positie.
Achtergeleider
8 Papier en ander afdrukmateriaal
118 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
LEr kunnen maximaal
520 vellen bankpost-
papier van 80 g/m
2
in
de papierladen worden
geplaatst.
3. Waaier het papier goed uit en plaats het in de lade. Als u
briefhoofdpapier plaatst, dient u ervoor te zorgen dat het ontwerp naar
boven is gericht en dat de bovenrand van het vel aan de rechterkant
is geplaatst.
VOORZICHTIG: Zorg dat de stapel niet boven de maximum vullijn uitsteekt.
4. Plaats de zijgeleider door de
hendel samen te drukken en deze
naar de papierstapel te schuiven
totdat deze net de zijkant van de
stapel raakt. Zorg ervoor dat de
geleider niet te veel tegen de
rand van het papier aandrukt.
5. Sluit de papierlade.
LWanneer u vanaf de
pc afdrukt, dient u de
toets Papier selecteren
te selecteren om het
juiste papierformaat, de
juiste papierkleur en
-soort te specificeren.
Wanneer u de
papiergegevens niet
bevestigt, kunnen er
vertragingen bij het
afdrukken optreden.
6. Het scherm van de gebruikersinterface toont aan de linkerzijde de
huidige instellingen van de papiertoevoer voor lade 1. Druk op de toets
Formaat wijzigen en/of op de toets Soort en kleur wijzigen om de
instellingen indien nodig te wijzigen. Als de instellingen juist zijn, drukt u
op de toets Bevestigen. Zie Het papierformaat instellen in het hoofstuk
Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 121.
Maximum
vullijn
Zijgeleider
8 Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 119
De handmatige invoer gebruiken
De handmatige invoer bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.
Wanneer deze niet wordt gebruikt, kan deze worden gesloten om het product
compacter te maken. Gebruik de handmatige invoer om transparanten,
etiketten, enveloppen of briefkaarten af te drukken en daarnaast voor een
snelle plaatsing van papier met soorten of formaten dat zich momenteel niet
in de papierlade bevindt. Aanvaardbaar afdrukmateriaal is gewoon papier met
formaten tussen B5
– KKE tot 11 x 14 inch (176 x 250 mm en 279 x 356 mm)
en met een gewicht tussen 60
g/m
2
en 90 g/m
2
.
Papier in de handmatige invoer plaatsen
1. Laat de handmatige invoer zakken die zich aan de rechterkant van het
product bevindt. Klap vervolgens het uitbreidingsstuk voor de
ondersteuning van het papier uit.
LVerwijder alle krullen
van briefkaarten,
enveloppen en etiketten
voordat u ze in de
handmatige invoer
plaatst.
2. Maak een stapel papier of enveloppen gereed voor plaatsing door ze naar
voren en achteren te buigen en ze uit te waaieren. Maak er vervolgens op
een plat oppervlak een rechte stapel van.
3. Plaats het afdrukmateriaal
met de afdrukzijde naar
boven gericht en tegen de
rechterrand van de lade.
OPMERKING: Houd transparanten
bij de randen vast en raak de te
bedrukken zijde niet aan.
Handmatige invoer
8 Papier en ander afdrukmateriaal
120 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
4. Pas de papiergeleider aan
de breedte van de stapel
afdrukmateriaal aan.
Controleer of u niet te veel
afdrukmateriaal hebt geplaatst.
Deze stapel mag niet boven
de maximum vullijn uitsteken.
5. Het scherm van de gebruikersinterface toont aan de linkerzijde de
huidige instellingen van de papiertoevoer voor de handmatige invoer.
Druk op de toets Formaat wijzigen en/of op de toets Soort en kleur
wijzigen om de instellingen indien nodig te wijzigen. Als de instellingen
juist zijn, drukt u op de toets Bevestigen. Zie Het papierformaat instellen
in het hoofstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 121.
Papiergeleider Maximum vullijn
8 Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 121
Het papierformaat instellen
Telkens wanneer u nieuw papier in de papierladen plaatst, wordt het scherm
Lade-informatie op de gebruikersinterface weergegeven.
De huidige lade-instellingen worden aan de linkerzijde van de
gebruikersinterface getoond.
Formaat wijzigen Selecteer het vereiste papierformaat in de meegeleverde lijst. Gebruik de
pijltoetsen omhoog/omlaag om alle opties te bekijken. Sla uw selectie
op
en keer terug naar het scherm Lade-informatie.
8 Papier en ander afdrukmateriaal
122 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Soort en kleur
wijzigen
Selecteer het vereiste papiersoort en de papierkleur in de meegeleverde lijst.
Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag om alle opties te bekijken. Sla uw
selectie op en keer terug naar het scherm Lade-informatie.
Bevestigen Druk op de toets Bevestigen wanneer de lade-instellingen op de gebruiker-
sinterface juist zijn en om naar het standaard toepassingenscherm te gaan.
OPMERKING: Wanneer u het nieuwe juiste papierformaat en -soort niet
bevestigt, kunnen er problemen optreden wanneer u de afdruktoepassing
gebruikt. De printerdrivers selecteren de papierlade op basis van de
beschikbare informatie over het papierformaat en de papiersoort, en
er kunnen afdrukfouten optreden als deze informatie niet goed op het
apparaat is opgegeven.
8 Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 123
Specificaties van afdrukmateriaal
Richtlijnen voor afdrukmateriaal
Wanneer u papier, enveloppen of andere speciaal afdrukmateriaal selecteert
of plaatst, dient u de volgende richtlijnen op te volgen:
• Het afdrukken op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier,
kan papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken.
• Gebruik alleen kopieerpapier van een hoge kwaliteit. Vermijd papier met
letters in reliëf, perforaties of textuur/structuur die te glad of te ruw is.
• Bewaar papier tot het klaar is voor gebruik in de verpakking. Plaats dozen
op pallets of planken en niet op de vloer. Plaats geen zware objecten op
het papier, of het nu verpakt of niet-verpakt is. Bewaar papier niet in
vochtige of andere omstandigheden die ervoor kunnen zorgen dat het
kreukt of krult.
• Er moet tijdens het opslaan een vochtbestendige verpakking (plastic
container of zak) worden gebruikt om te voorkomen dat stof of vocht
het papier aantast.
• Gebruik papier en ander afdrukmateriaal altijd volgens de specificaties
in Papiertoevoer op pagina 184.
• Gebruik alleen goedgevormde enveloppen met scherpe, goede vouwen:
– GEEN enveloppen met klemmetjes gebruiken.
– GEEN enveloppen met vensters, gecoate voering, zelfklevende
sluitingen of ander synthetisch materiaal gebruiken.
– GEEN beschadigde of slecht gemaakte enveloppen gebruiken.
• Gebruik alleen het speciale afdrukmateriaal dat voor gebruik in
laserprinters wordt aanbevolen.
• Wanneer u wilt voorkomen dat speciaal afdrukmateriaal zoals
transparanten en etiketvellen aan elkaar plakken, verwijdert u deze zodra
ze uit de uitvoerlade komen.
• Plaats de transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat
hebt verwijderd.
• Laat het speciale afdrukmateriaal niet voor een lange tijd in de handmatige
invoer zitten. Er kan zich stof en vuil in de handmatige invoer ophopen,
en dit kan vlekkerige afdrukken veroorzaken.
• Wanneer u vlekken wilt voorkomen die door vingerafdrukken worden
veroorzaakt, dient u transparanten en gecoat papier zorgvuldig te
hanteren.
• Wanneer u verbleken wilt voorkomen, moet u de bedrukte transparanten
niet langdurig aan zonlicht blootstellen.
8 Papier en ander afdrukmateriaal
124 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij temperaturen tussen 15 °C en 30 °C
(59
°F en 86 °F ). De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en
70% liggen.
• Plaats niet meer dan 20 vellen met transparanten of 10 enveloppen per
keer in de handmatige invoer.
• Controleer of de kleefstof van de etiketten voor 0,1 seconde een
fusertemperatuur van 200
o
C (392
o
F) kan verdragen.
• Zorg ervoor dat er geen kleefstof tussen de etiketten zit.
VOORZICHTIG: Blootgestelde gebieden kunnen ervoor zorgen dat etiketten
tijdens het afdrukken losraken, waardoor er papierstoringen kunnen
optreden. Blootgestelde kleefstoffen kunnen ook schade aan de
apparaatcomponenten veroorzaken.
• Voer niet meerdere keren een vel met etiketten in het apparaat. De
klevende achterkant is ontworpen voor eenmalige invoer in het apparaat.
• Gebruik geen etiketten die van het schutvel losgeraakt zijn of die gekreukt,
gebobbeld of anderszins beschadigd zijn.
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 125
9 Instellingen
In dit hoofdstuk worden enkele van de voornaamste instellingen beschreven die u naar
wens kunt aanpassen. Het hoofdstuk is met name bedoeld voor de getrainde operateur
en de systeembeheerder van het apparaat.
Het wijzigen van deze instellingen is gemakkelijk, en u kunt er tijdens het werken met
het apparaat veel tijd mee besparen.
9 Instellingen
126 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Hulpprogramma's starten
Alle toepassingen voor het instellen van het apparaat bevinden zich in het
menu Hulpprogramma's dat via de toets Toegang op het bedieningspaneel
kan worden geopend.
1. Selecteer de toets Toegang op het bedieningspaneel.
2. Het menu Hulpprogramma's is met een toegangscode beveiligd. Gebruik
de cijfertoetsen om de standaardtoegangscode in te voeren: 1111.
Selecteer Invoeren in het aanraakscherm.
OPMERKING: 1111 is de in de fabriek ingestelde standaardtoegangscode.
Het wordt aanbevolen deze toegangscode te wijzigen. Selecteer de toets
Help op het toetsenblok van het apparaat voor meer informatie over het
wijzigen van toegangscodes.
3. Selecteer de toets Naar Hulpprogramma's gaan.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 127
Overzicht menu Hulpprogramma's
Enkele van of alle volgende opties kunnen afhankelijk van de apparaatinstel-
lingen via het scherm van de mode Hulpprogramma's worden opgeroepen:
Toepassing Toepassingsopties Submenu met toepassingsopties
Systeeminstellingen
Instellingen papierlade Ladebevestigings-berichten (pagina 141)
Standaardpapier (pagina 141)
Papiervervanging (pagina 141)
Auto lade wisselen
Timers Time-out systeem
Onvoltooide scan
Timeout vastgehouden opdracht
Audiotonen Storingstoon
Conflicttoon
Selectietoon
Tijd en datum Datum en tijd instellen (pagina 131)
Tijdzone (pagina 132)
Systeembeheerder
Opdrachtvellen Voorbladen
Foutpagina's
Papier
Voorinstellingen verkleinen/
vergroten
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
(pagina 143)
Voorinstellingen Kopiëren – Basis
(pagina 144)
Afmetingen (pagina 132)
Hoogtebijstelling (pagina 133)
Afleveringsopties Optie Nietjes op
Bij Staffelen
Conflictbeheer
Bewerkingsrechten opdracht
Standaardwaarden
scherm
(pagina 145)
Standaardinstellingen
invoerscherm
Standaardinstellingen
opdrachtstatus
Standaardtaal
Standaardwaarden toepassing
en prioriteitenvolgorde
9 Instellingen
128 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Toegang en
accountadministratie
Verificatiemode
Instelling auditron (pagina 150) Auditroninitialisatie
Gebruikersaccounts en toegangsrechten
Auditronrapporten
Auditron-groepaccounts
Algemene auditronaccounts
Instelling
Netwerkaccountadministratie
Verificatie Netwerkaccountadministratie
Display-modus aanmelden
netwerkaccountadministratie
Verificatie-instellingen
Netwerkaccountadministratie
Instelling extern interface-
apparaat
Standaardwaarden
toepassingen
Standaardwaarden toepassing
en prioriteitenvolgorde
Standaardwaarden fax
Standaardwaarden kopie
Standaardwaarden voor
ID-kaart kopiëren instellen
Connectiviteit en
netwerkinstellingen
Fysieke media
Netwerkinstellingen TCP/IP-opties
Apple Talk (R)
Netware (R)
Online/Offline
Beheer
verbruiksartikelen
(pagina 148)
Bestelbericht voor
tonercassette
Bestelbericht afdrukmodule
Fuserteller op nul zetten
Teller van bias-transferrol op
nul zetten
Teller invoerrollen op nul zetten
Teller van frictierol AOD op
nul
zetten
Toepassing Toepassingsopties Submenu met toepassingsopties
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 129
Telefoonnummers voor
Xerox Welcome Centre
en verbruiksartikelen
(pagina 169)
Telefoonnummer Xerox
Welcome Center
Telefoonnummer voor
verbruiksartikelen
Eigendomstagnummer klant
Xerox-eigendomstagnummer
Optionele functies
(pagina 170)
Netwerkscannen
E-mail
Op verzoek overschrijven van
harde schijf
Netwerkaccountadministratie
Direct overschrijven van
harde
schijf
Serverfax
Interne fax
Apparaattests
Testpatronen afdrukkwaliteit
Gebruikers-interfacetests
(pagina 166)
Test gebruikersinterfacetoets
Test Audiotoon
LED-indicatortest
Test aanraakgebied
Schermpixeltest
Videogeheugentest
Gebruikersinterface resetten
Applicatie checksum verificatie
Beheer
Energiespaarstand
Duur energiespaarstand
instellen
(pagina 145)
Software-reset
Software-reset (pagina 147)
Toepassing Toepassingsopties Submenu met toepassingsopties
9 Instellingen
130 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Fax-instellingen
Standaardwaarden
faxverzending
(pagina 134)
Instelling Auto opnieuw kiezen
Snelkiezen
Groepsverzending
Audio lijnmonitor
Kostenbesparing
Belsignaalvolume
Tekst verzendkopregel
Fax-landinstelling (pagina 135)
Standaard ontvangstwaarden
(pagina 136)
Vertraging Auto antwoorden
Belvolume
Autom. verkleinen
Koptekst ontvangen
Opvangbak voor ontvangen faxen
Standaard afleveringsopties
E-mailen/fax doorsturen
Beveiligde ontvangst
Junkfax-preventie
Ontvangstmode
Externe code
Beveiligd pollen
Bestandsbeheer (pagina 139) Beleid vastgehouden documenten
Mailbox-instelling
Lijnconfiguratie (pagina 139) Kiestype
Faxnummer
Apparaatnaam
Faxrapporten (pagina 140) Verzend-/ontvangstrapport
Rondzendrapport
Bevestigingsrapport
Multipolrapport
Foutcorrectiemode
(pagina 140)
Op verzoek
overschrijven van
harde schijf
Toepassing Toepassingsopties Submenu met toepassingsopties
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 131
Lokalisatie
Voordat u het apparaat in gebruik neemt, worden tijdens de installatie van
het
apparaat de onderstaande lokalisatie-instellingen opgegeven. Wanneer
uw vereisten veranderen, dient u deze instellingen misschien opnieuw in te
stellen of aan te passen.
Datum en tijd instellen
Voor bepaalde toepassingen en functies van het apparaat is het vereist dat de
datum en tijd bekend zijn, bijvoorbeeld voor de koptekst van een fax en voor
het configuratieblad. Met dit hulpprogramma kunt u de datum en tijd op het
apparaat instellen en wijzigen.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Tijd en datum
Stel de datumnotatie op mm/dd/jj, dd/mm/jj of jj/mm/dd in en voer de juiste
datum in.
Stel de juiste tijd met behulp van de notatie van 12 uur of 24 uur in. Voer de
tijd in de velden Uur en Minuten in en kies zoals van toepassing VM of NM
als
u de notatie van 12 uur gebruikt.
9 Instellingen
132 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Tijdzone
Selecteer de gewenste tijdzone met behulp van de pijltoetsen omhoog/
omlaag die zich aan de linkerkant bevinden, en selecteer wanneer u klaar
bent
Opslaan. U kunt in de beknopte installatiehandleiding informatie over
de
instelling van de tijdzone vinden.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Tijd en datum >
Tijdzone
Afmetingen instellen
Voor de afmetingen die op het aanraakscherm worden gebruikt, kunt u kiezen
uit inches of millimeters. U kunt het decimaalteken (numeriek scheidingsteken)
ook op een punt (bijvoorbeeld 12.3) of op een komma (bijvoorbeeld 12,3)
instellen.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Meer > Afmetingen
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 133
Hoogtebijstelling
Het xerografische proces waarmee in het apparaat afdrukken worden
gemaakt, wordt door de luchtdruk beïnvloed. De luchtdruk is mede afhankelijk
van de hoogte van de locatie van het apparaat boven zeeniveau. Het apparaat
kan verschillen in luchtdruk automatisch compenseren als u deze toepassing
inschakelt.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Meer >
Hoogtebijstelling
Stelt u de hoogte in, dan kunt u de efficiëntie en prestaties van het apparaat
optimaliseren.
9 Instellingen
134 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Fax-instellingen
Dit zijn de opties die op het scherm Fax-instellingen beschikbaar zijn.
Selecteer Meer om naar scherm 2 te navigeren en selecteer meer
faxinstellingsopties.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen
Standaardwaarden faxverzending
Met de standaardwaarden voor verzending kunt u de faxverzendingsinstel-
lingen aanpassen.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen >
Standaardwaarden faxverzending
Instelling Auto
opnieuw kiezen
Als het apparaat geen verbinding kan maken met het faxapparaat op de
bestemming, wordt het nummer na enige tijd automatisch opnieuw gekozen.
Met deze optie stelt u het interval (in minuten) tussen de pogingen in, alsmede
het aantal pogingen om het nummer te kiezen.
Audio lijnmonitor Tijdens het verzenden van een fax veroorzaken het kiezen van het
nummer,
de handshake-procedure en de digitale dataverzending piep- en
zoemgeluiden op de telefoonlijn. Normaal gesproken is dit niet hoorbaar.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 135
De audio-lijnmonitor stelt de gebruiker echter in staat de voortgang van de
communicatie te volgen en het kiezen van het faxnummer en het begin van
de
handshake-procedure te horen. Dit wordt wel 'meeluisteren' genoemd.
Als u de audiomonitor wilt horen, selecteert u de toets AAN.
Selecteer Opslaan om de instelling te bevestigen. U hoort nu bij elke
verzending het geluid van het nummer kiezen en de handshake-procedure.
Snelkiezen Met Snelkiezen kunt u een veel gebruikte kiescode invoeren die voor alle
uitgaande faxen kan worden gebruikt. Deze code omvat meestal landencodes
of toestelnummers binnen de werkplek. Gebruik maximaal 5 cijfers.
Kostenbesparing Met de toepassing Kostenbesparing kunt u ervoor kiezen uw opgeslagen
faxen in een periode met een laag tarief te versturen om zo van goedkopere
daltarieven te profiteren.
Selecteer AAN om deze toepassing in te schakelen. Stel de begindatum
en
-tijd (in de notatie mm/dd/jj, uren/min., VM/NM) in en stel vervolgens
de
einddatum en -tijd (in de notatie mm/dd/jj, uren/min., VM/NM) in.
Selecteer UIT om deze toepassing uit te schakelen.
Groepsverzending Met de toepassing Groepsverzending kunt u in één keer faxopdrachten
tegelijk naar dezelfde bestemmingsfax verzenden. Dit beperkt de
verbindingstijd en leidt tot lagere telefoonkosten.
Deze optie biedt de mogelijkheid de toepassing in- of uitschakelen.
Bij aflevering van het apparaat is de toepassing Groepsverzending
ingeschakeld. Als deze toepassing is ingeschakeld, ontvangt u een pop-up
tijdens het faxen van een document waarin u wordt gevraagd te bevestigen of
u de fax onmiddellijk wilt versturen. Selecteer de toets UIT om de toepassing
uit te schakelen en selecteer vervolgens Opslaan.
Belsignaalvolume Wanneer Audio lijnmonitor is ingeschakeld, hoort u belsignalen tijdens het
faxen. Gebruik de pijltoetsen op het scherm Belsignaalvolume om een
belsignaalvolume te selecteren (van 0
– 7).
Tekst
verzendkopregel
In het scherm Tekst verzendkopregel kunt u details invoeren die in de koptekst
van alle uitgaande faxen verschijnen.
Fax-landinstelling
Selecteer in de optielijst het land waarin het apparaat zich bevindt.
Hierdoor
kunnen de instellingen van de faxmodem worden aangepast
aan
het telefoonsysteem van dit land.
9 Instellingen
136 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Meer > Meer >
Fax-landinstelling
Standaard ontvangstwaarden
Met de verschillende opties in het gedeelte Standaard ontvangstwaarden kunt
u de wijze waarop gefaxte documenten worden ontvangen, aanpassen.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen > Standaard
ontvangstwaarden
Vertraging Auto
antwoorden
Met dit hulpprogramma kan de apparaatbeheerder een vertraging instellen
voordat het apparaat een oproep aanneemt. Dit is met name nuttig als het
apparaat op een gemeenschappelijk gebruikte telefoonlijn is aangesloten.
Bij de standaardinstelling voor de antwoordvertraging laat het apparaat 1
beltoon horen. Als u het beantwoorden wilt vertragen, typt u een waarde
tussen 1 en 7 met de cijfertoetsen. Selecteer Opslaan om de instelling
op
te slaan.
Belvolume Met deze toepassing kan de gebruiker een beltoon horen wanneer er een
fax
wordt ontvangen.
Als u geen beltoon wilt horen wanneer het apparaat een fax ontvangt,
selecteert u de toets UIT. Als u de beltoon wel wilt horen wanneer het
apparaat een fax ontvangt, selecteert u de toets AAN. Als deze toepassing
is
ingeschakeld, kunt u het volume van de beltoon regelen door Hoog,
Medium of Laag te selecteren.
Autom. verkleinen Wanneer u een fax ontvangt die langer is dan het geselecteerde papier, kan
het apparaat het document automatisch verkleinen om het op het papier te
passen. Wilt u dit doen, dan moet de toepassing Autom. verkleinen zijn
ingeschakeld. Selecteer desgewenst AAN of UIT.
Als Autom. verkleinen is uitgeschakeld wanneer er een fax wordt ontvangen
die langer is dan het geselecteerde papier, dan wordt elk beeld aan de
onderzijde van het papier volgens de instelling Weglating verwijderd. De
waarde voor de optie Weglating kan tussen 0-30 mm worden ingesteld.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 137
Koptekst
ontvangen
Selecteer Inschakelen om een tijdaanduiding, paginanummer en het nummer
voor het verzendende faxapparaat bovenaan alle ontvangen faxopdrachten af
te laten drukken.
Opvangbak voor
ontvangen faxen
Selecteer lade 1, lade 2 of de handmatige invoer voor inkomende faxen.
Standaard
afleveringsopties
Afhankelijk van het geïnstalleerde uitvoerapparaat kunt u inkomende faxen
nieten, perforeren of 2-zijdig afdrukken. Dit hulpprogramma wordt gebruikt
om
de afwerkopties voor de inkomende faxen in te stellen.
Wanneer u de gewenste afwerking wilt instellen, selecteert u de toets Geniet
of de toets 2-zijdig en vervolgens selecteert u de toets AAN. Beide opties
kunnen desgewenst worden ingeschakeld.
Met de optie Nieten kunt u een enkel nietje in de linkerbovenhoek van faxen
aanbrengen. Als de faxopdracht uit 1 vel of meer dan 50 vellen bestaat,
worden de vellen niet geniet. Wanneer de optie 2-zijdig is ingeschakeld,
wordt
er in de richting kop/kop afgedrukt (als een boek).
E-mailen/fax
doorsturen
Met deze toepassing kunnen inkomende en uitgaande faxen automatisch
naar een andere ontvanger worden doorgestuurd, zowel per fax als e-mail.
Naar e-mailadres doorsturen
Selecteer Alle faxen doorsturen, Verzonden faxen doorsturen of
Ontvangen faxen doorsturen.
Selecteer Afleveringsformaat PDF of Afleveringsformaat TIFF.
Voer e-mailadressen voor doorsturen en de instellingen voor Opslaan in.
Naar fax doorsturen
Selecteer Alle faxen doorsturen, Verzonden faxen doorsturen of
Ontvangen faxen doorsturen.
Voer het faxnummer voor doorsturen en de instellingen voor Opslaan in.
Beveiligde
ontvangst
Voor een betere beveiliging van inkomende faxen kan de apparaatbeheerder
met behulp van deze toepassing regelen wanneer en hoe de faxen worden
afgedrukt.
Als u een fax bij ontvangst wilt laten afdrukken, moet u de toepassing
Beveiligde ontvangst uitschakelen. U selecteert de toets AAN als u de
inkomende fax wilt vasthouden totdat een toegangscode is ingevoerd.
De
instellingen van Afdrukken met toegangscode kan via de cijfertoetsen
worden gewijzigd. Raak Opslaan aan om de wijzigingen te bevestigen.
Wanneer er een fax wordt ontvangen, wordt u gevraagd een toegangscode
van vier cijfers in te voeren (de standaardinstelling is 1111). Deze code kan
vervolgens door de gebruiker worden gebruikt om binnen gekomen faxen
uit
de wachtrij vrij te geven.
9 Instellingen
138 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Junk-faxpreventie Met dit hulpprogramma kan de apparaatbeheerder het ontvangen van
ongewenste faxen (junk-faxen) voorkomen. Dit wordt gedaan door alleen
faxen te ontvangen die van nummers uit de kieslijst afkomstig zijn.
De standaardinstelling voor Junk-faxpreventie is UIT, zodat de inkomende
faxen niet worden gefilterd. Selecteer de toets AAN om de toepassing in te
schakelen. Als de toepassing is ingeschakeld, worden ALLE inkomende faxen
geblokkeerd, met uitzondering van de faxen die afkomstig zijn van nummers
die in de individuele kieslijst van het apparaat zijn opgenomen.
Wanneer u inkomende faxen wilt blokkeren van nummers die al in
de
individuele kieslijst staan, voegt u deze nummers aan de Lijst
junkfaxnummers toe.
Lijst junkfaxnummers
Wanneer u een nummer aan de lijst wilt toevoegen, raakt u een lege lijstlocatie
aan om deze te markeren. Raak vervolgens de toets Lijst bewerken aan.
Voer de laatste 7 cijfers in van het nummer dat u wilt blokkeren in met behulp
van de aantaltoetsen en selecteer vervolgens Opslaan.
Herhaal dit proces voor alle nummers die u wilt blokkeren (maximaal
10
nummers) en selecteer dan Opslaan.
Als u een nummer uit deze lijst wilt verwijderen, raakt u het lijnnummer aan
om
het te markeren. Selecteer vervolgens Lijst bewerken. Druk op C (Clear,
Wissen) op het toetsenblok om het nummer te wissen en selecteer Opslaan.
Ontvangstmode Met deze toepassing kunt u tussen de opties Telefoon, Antwoordapparaat/
fax
en Faxontvangst schakelen.
Telefoon
Gebruik deze optie wanneer u het apparaat handmatig wilt bedienen. Wanneer
er een oproep binnenkomt, neemt u de hoorn van de externe telefoon op. Als
u een faxtoon hoort, drukt u op Start en plaatst u de hoorn terug.
Fax
Het apparaat neemt de inkomende oproep aan en schakelt onmiddellijk naar
de mode voor faxontvangst over.
Antwoordapparaat/fax
Gebruik deze optie als er een antwoordapparaat op het apparaat is
aangesloten. Als het apparaat een faxtoon registreert, schakelt het
automatisch naar de faxmode over.
Externe code Wanneer deze optie is ingeschakeld, voert u de externe telefooncode (0-9)
in
om met de faxontvangst te beginnen.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 139
Beveiligd pollen Het apparaat kan worden geprogrammeerd om documenten bij afwezigheid
van de gebruiker te verzenden wanneer het wordt gepold. Wanneer deze
optie is ingeschakeld, is er een toegangscode voor pollen vereist om toegang
te verkrijgen tot documenten die voor Beveiligd pollen zijn opgeslagen.
Voeg toegangscodes aan de lijst Toegangscodes voor pollen toe,
verwijder deze of sla deze op.
Bestandsbeheer
Met de toepassing Bestandsbeheer kan de systeembeheerder de mailbox en
de opgeslagen documentinstellingen wijzigen.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen >
Bestandsbeheer
Beleid
vastgehouden
documenten
Met het beleid voor vastgehouden documenten kan de apparaatbeheerder
instellen hoe lang een fax in het geheugen van het apparaat aanwezig blijft
nadat de fax is afgedrukt vanuit een mailbox of verzonden naar een
polling-ontvanger.
Er kan een andere tijdsduur worden ingesteld voor documenten die in
een
mailbox zijn ontvangen en voor documenten die worden opgeslagen
voor
pollen (in het algemene geheugen of in een privé-mailbox). Kies de
toepasselijke optie en selecteer Verwijderen bij afdrukken of Vasthouden.
Mailbox-instelling Met de toepassing Mailbox-instelling kan de systeembeheerder de ID, de
toegangscode en naam van de mailbox bewerken. De systeembeheerder
kan
ook de toepassing Mailbox-kennisgeving in of uitschakelen die bepaalt
of
een gebruiker al dan niet een faxmelding ontvangt.
Lijnconfiguratie
De faxoptie ondersteunt één analoge telefoonlijn. Met deze toepassing kan
de
systeembeheerder de faxlijnen voor PSTN-systemen (Public Switching
Telephone Network) configureren. Stel het kiestype van de lijn op Toon of
Puls
in. Voer het faxnummer en de apparaatnaam in (een gemakkelijk te
onthouden faxnaam).
9 Instellingen
140 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen >
Lijnconfiguratie
Faxrapporten
Met deze functie kunt u de toepassing Auto-afdrukken voor de volgende
rapporten in- of uitschakelen:
• Verzend-/ontvangstrapport: Hierin worden details over onlangs
verzonden en ontvangen faxen gerapporteerd.
• Bevestigingsrapport: Hierin wordt de verzendingsstatus gerapporteerd.
Dit rapport kan worden afgedrukt na elke verzending of alleen wanneer
een verzendingsfout optreedt.
• Rondzendrapport: Hierin wordt gerapporteerd of een fax al dan niet naar
meerdere bestemmingen is verzonden. Dit rapport kan worden afgedrukt
na elke verzending of alleen wanneer een verzendingsfout optreedt.
• Multipolrapport: Hierin wordt gerapporteerd of een fax al dan niet naar
meerdere bestemmingen is gepold. Dit rapport kan worden afgedrukt
na elke verzending of alleen wanneer een verzendingsfout optreedt.
Zie het hoofstuk Faxrapporten op pagina 70 voor meer informatie over
faxrapporten.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen >
Faxrapporten
Foutcorrectiemode
In deze mode wordt de slechte lijnkwaliteit gecompenseerd en bent u bij elk
faxapparaat met een Foutcorrectiemode verzekerd van een nauwkeurige,
probleemloze verzending. Als de lijnkwaliteit echter slecht is, kan het
verzenden een langere tijd in beslag nemen wanneer deze mode is
ingeschakeld.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen >
Foutcorrectiemode
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 141
De papierladen instellen
Ladebevestigings-berichten
Met deze toepassing wordt het ladebevestigingsbericht op het scherm
weergegeven. Het ladebevestigingsbericht verschijnt wanneer nieuw papier
in
de laden wordt geplaatst. De gebruiker moet het formaat en de soort van
het nieuwe papier bevestigen.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Instellingen
papierlade > Ladebevestigings-berichten
Standaardpapier
Met de instellingen voor Standaardpapier kunt u een standaardtype en -kleur
papier instellen. Normaal gesproken is dit de meest gebruikte papiersoort voor
dit apparaat, en de papiersoort die wordt gebruikt wanneer er geen ander
specifieke papiersoort is geselecteerd.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Instellingen
papierlade > Standaardpapier
Papiervervanging
Deze optie stelt het apparaat in staat veelgebruikte Amerikaanse en
ISO-papierformaten bij het afdrukken automatisch te vervangen.
Als deze toepassing is uitgeschakeld, houdt het apparaat de opdracht vast
en
geeft aan dat papier met het toepasselijke formaat moet worden geplaatst.
Als deze toepassing is ingeschakeld, vervangt het apparaat automatisch
papier van de formaten in het onderstaande scherm.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Instellingen
papierlade > Papiervervanging
9 Instellingen
142 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Auto lade wisselen
Wanneer de toets AAN is geselecteerd, selecteert de toepassing Auto lade
wisselen automatisch de papierlade met het papierformaat dat het meest
overeenkomt met het papierformaat van het origineel. Dit kan op het scherm
Kopiëren
– basis worden onderdrukt door de gewenste lade handmatig te
selecteren.
Wanneer de toets UIT is geselecteerd, wordt de toets Auto lade wisselen op
het scherm Kopiëren
– basis uitgeschakeld. De ladeselectie is standaard op
lade 1 ingesteld.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 143
Voorinstellingen apparaat
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kan de apparaatbeheerder de 6 standaard verkleinings-
of vergrotingsfactoren instellen.
Wanneer het venster Voorinstellingen verkleinen/vergroten wordt geopend,
worden de standaardpercentages voor verkleinen en vergroten weergegeven.
Deze percentages zorgen voor een proportionele verkleining of vergroting van
het beeld. Als u een van deze vooraf ingestelde percentages wilt wijzigen,
raakt u het toepasselijke voorinstellingenvenster aan en gebruikt u de
cijfertoetsen om de vereiste waarde te typen.
De veel voorkomende waarden tonen de meest gebruikte voorinstellingen
afhankelijk van de marktregio. In de onderstaande afbeelding worden
bijvoorbeeld de waarden weergegeven die binnen de Amerikaanse markt
worden gebruikt.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Meer >
Voorinstellingen verkleinen/vergroten > Voorinstellingen verkleinen/
vergroten
9 Instellingen
144 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Voorinstellingen Kopiëren – Basis
Met deze toepassing kunnen de 2 standaardpercentages voor verkleinen of
vergroten worden gedefinieerd die worden weergegeven in het deelvenster
Verkleinen/vergroten van het scherm Kopiëren
– basis (zie het onderwerp
Voorinstellingen verkleinen/vergroten).
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Meer >
Voorinstellingen verkleinen/vergroten > Voorinstellingen Kopiëren
–
basis
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 145
Standaardinstellingen wijzigen
Wijzigt u de standaardinstellingen van de gebruiker, zodat deze met de
behoeften van de gebruikers in overeenstemming zijn, dan kan het
apparaat
gebruiksvriendelijker worden gemaakt en kunnen de effectiviteit
en
productiviteit worden verhoogd.
Duur energiespaarstand instellen
Met dit hulpprogramma kan de systeembeheerder instellen hoeveel tijd
verstrijkt tussen de stand standby en de stand Laag stroomverbruik.
Het apparaat is ontworpen voor een laag energieverbruik en zal het
energieverbruik na een periode van inactiviteit automatisch terugbrengen.
Dit hulpprogramma kan worden in- of uitgeschakeld.
• Wanneer u wilt instellen hoeveel tijd er moet verstrijken voordat het
apparaat overschakelt van Standby naar Laag stroomverbruik, selecteert
u de toepasselijke tijdsduur, bijvoorbeeld na 5 minuten en na 45 minuten.
Selecteer de toets Opslaan om de wijziging te bevestigen.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Beheer energiespaarstand >
Tijdperiodes instellen
Standaardinstellingen invoerscherm
Met deze toepassing kan de apparaatbeheerder instellen welk scherm de
gebruiker als eerste te zien krijgt.
Het invoerscherm wordt weergegeven nadat het apparaat de selecties na
voltooiing van een opdracht opnieuw instelt of nadat er op de toets Alle wissen
is gedrukt. De beschikbare opties zijn Toepassingen, Apparaatstatus en
Opdrachtstatus. U kunt een van deze opties instellen door de betreffende
toets aan te raken en vervolgens Opslaan te selecteren.
Ga naar Hulpprogramma's > Standaardinstellingen scherm >
Standaardinstellingen invoerscherm
Standaardinstellingen opdrachtstatus
Gebruik deze toepassing om het standaardscherm in te stellen wanneer de
gebruiker op de toets Opdrachtstatus links van de gebruikersinterface drukt.
Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofstuk Kopiëren op pagina 39 voor een
volledige lijst met beschikbare schermen
Ga naar Hulpprogramma's > Standaardinstellingen scherm >
Standaardwaarden opdrachtstatus
9 Instellingen
146 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Standaardtaal
Gebruik deze toepassing om de taal van de gebruikersinterface in te stellen.
Standaardwaarden en prioriteitenvolgorde
Gebruik deze toepassing om een dienst in de lijst selecteren en gebruik de
toetsen om de prioriteit te verhogen of te verlagen. De dienst met de hoogste
prioriteit wordt weergegeven als de standaardservice op het apparaat in het
pad Toepassingen. De volgende twee diensten worden als toetsen in het
pad
Toepassingen weergegeven. Alle andere diensten kunnen via de toets
Alle functies worden opgeroepen.
Helderheid scherm
Afhankelijk van de plaatsing van het apparaat kan het wenselijk zijn de
helderheid van het aanraakscherm te regelen om de leesbaarheid te optima
-
liseren. Gebruik de aanpassingsknop links van het aanraakscherm om de
helderheid van de gebruikersinterface aan het omgevingslicht aan te passen.
Audiotonen
Gebruik deze toepassing om een van de volgende audiotonen in of uit te
schakelen:
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, kunnen de tonen op Laag,
Medium of Hoog worden ingesteld. Druk op de toets Test om het toonvolume
te testen. Selecteer Opslaan om de instellingen te bevestigen.
Ga naar Hulpprogramma's > Systeeminstellingen > Audiotonen
Aanraakscherm
Helderheid scherm
Toon Beschrijving
Storingstoon Klinkt wanneer er sprake is van een storing op het apparaat
Conflicttoon Klinkt wanneer er een verkeerde selectie in de
gebruikersinterface is gemaakt
Selectietoon Klinkt wanneer er een toets wordt geselecteerd
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 147
Software
Software-reset
Met dit hulpprogramma kan de software van het apparaat opnieuw worden
ingesteld zonder dat het apparaat hoeft te worden uit- en weer aangezet.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Software-reset
Met deze functie kunt u de software van het systeem opnieuw instellen.
Selecteer de toets Systeemsoftware resetten. Er wordt een berichtvenster
weergegeven met de waarschuwing dat opdrachten in het systeem verloren
kunnen gaan en dat u eerst moet bevestigen of u door wilt gaan met de
opgedragen bewerking. Als u bij dit bericht een bevestiging geeft, wordt
de
systeemsoftware opnieuw gestart.
9 Instellingen
148 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Standaardinstellingen voor de door klant
vervangbare eenheden
Door de klant vervangbare eenheden zijn modules in het apparaat die u
wanneer nodig zelf kunt vervangen. Het apparaat controleert het aantal
gemaakte kopieën voor onderhoudsdoeleinden. Met deze informatie kunt
u
de productiviteit van het apparaat en de afdrukkwaliteit beter handhaven.
Wanneer een module bijna aan vervanging toe is, wordt er een bericht
weergegeven waarin u wordt geadviseerd een nieuwe module te bestellen.
Wanneer een module aan vervanging toe is, wordt er een bericht
weergegeven waarin u wordt geadviseerd de module te vervangen.
De hendels van de door de klant vervangbare eenheden zijn oranje gekleurd,
zodat ze gemakkelijk te herkennen zijn.
Bestelbericht voor SMart Kit™-afdrukmodule
De SMart Kit™-afdrukmodule heeft een bepaalde bruikbaarheidsduur en
moet na zekere tijd worden vervangen om een goede afdrukkwaliteit te
behouden.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Beheer verbruiksartikelen >
Bestelbericht voor afdrukmodule
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, wordt er een bericht weergegeven
wanneer de module bijna aan vervanging toe is.
Gebruik de pijltoetsen om het percentage voor de verwachte
bruikbaarheidsduur in te stellen waarbij de berichten worden weergegeven.
Wanneer het bestelbericht eenmaal bij normaal gebruik van het apparaat is
weergegeven en u een bestelling voor een nieuwe module hebt geplaatst,
kunt u het bestelbericht uitschakelen door de toets Huidig(e)
bijbestelbericht(en) annuleren te selecteren.
Wanneer u bevestigt dat er een nieuwe module is geplaatst, wordt de teller
van de module weer op nul ingesteld.
Bestelbericht voor tonercassette
Het tonerverbruik is afhankelijk van aantal en het type van de gemaakte
afdrukken. Het apparaat berekent op basis van de manier waarop u het
apparaat gebruikt hoe lang de toner nog meegaat en geeft de informatie weer
in het scherm Apparaatstatus
– Service-informatie. Het apparaat gebruikt
deze informatie tevens om u te melden wanneer u een nieuwe tonercassette
dient te bestellen en wanneer u de cassette dient te installeren. Op deze
manier kunt u controleren hoe het tonerverbruikcontrolesysteem werkt.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 149
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Beheer verbruiksartikelen >
Bestelbericht voor tonercassette
Wanneer Status tonercassette is ingeschakeld, analyseert het apparaat het
tonergebruik om het resterende percentage toner te voorspellen. De informatie
wordt op het scherm Apparaatstatus
– Service-informatie weergegeven.
Wanneer het percentage resterende toner gelijk is aan de waarde die in het
venster op dit scherm is ingesteld, verschijnt er een bericht waarin wordt
vermeld dat u een nieuwe tonercassette dient te bestellen. U kunt het
percentage waarbij het bericht wordt weergegeven via de pijltoetsen instellen.
Wanneer de drempel van het Bestelbericht voor tonercassette is bereikt,
wordt er een bericht weergegeven. Wanneer u een nieuwe tonercassette
hebt, kunt u het bericht uitschakelen door de toets Huidig(e)
bijbestelbericht(en) annuleren te selecteren. Er wordt een bericht op
het
apparaat weergegeven wanneer het tijd is om de nieuwe tonercassette
te
plaatsen.
Wanneer Status tonercassette is uitgeschakeld, wordt het tonerverbruik niet
voorspeld en ontvangt u geen bestelbericht. Op het scherm Apparaatstatus
–
Service-informatie wordt aangegeven dat het tonerverbruik niet wordt
bijgehouden. Wanneer het apparaat geen toner meer heeft, wordt gemeld
dat
u de tonercassette dient te vervangen.
Als u de tonercassette vervangt wanneer u daartoe instructies krijgt via het
bericht op het scherm, neemt het apparaat aan dat u een nieuwe tonercassette
hebt geplaatst en worden de tonerverbruikstellers op nul gezet. Als u echter
een nieuwe tonercassette plaatst voordat het bericht wordt weergegeven,
dient u de tonerverbruikstellers handmatig op nul in te stellen door de toets
Bevestigen dat nieuwe tonercassette is geïnstalleerd te selecteren.
Teller op nul zetten
Andere vervangbare eenheden in het apparaat registreren ook het aantal
afgedrukte beelden om de verwachte bruikbaarheidsduur te meten. Deze
opties omvatten:
• Fuserteller
• Teller van bias-transferrol
• Teller van invoerrollen
• Teller van frictierol AOD
Deze eenheden blijven aan het einde van de bruikbaarheidsduur doorwerken
zonder dat er bestelberichten worden weergegeven. De toetsen voor het op
nul zetten moeten bij vervanging worden gebruikt om de tellers op nul in
te
stellen.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Beheer verbruiksartikelen
9 Instellingen
150 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Accountadministratie
Met Accountadministratie kan de systeembeheerder het gebruik van het
apparaat bijhouden en toegang tot de toepassingen regelen. Er zijn vier
accountadministratie-opties:
• Auditron (alleen op de WorkCentre 4150-configuratie (digitaal
kopieerapparaat) beschikbaar.
• Netwerkaccountadministratie
• Xerox standaard accountadministratie
• Extern interfaceapparaat
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie
Auditron
Met Auditron kunt u de accountadministratie van het apparaat bijhouden. Met
Accountadministratie kunt u het gebruik van het apparaat voor analyse- en
factureringsdoeleinden bijhouden, en toegang tot de toepassingen regelen.
OPMERKING: De auditron houdt alleen niet-netwerktoepassingen bij, zoals
interne fax- en kopieertoepassingen. Er zijn geen andere toepassingen die
door de auditron worden beïnvloed.
Auditron
De auditron is een standaardtoepassing van het apparaat om de
kopieeropdrachten per gebruiker bij te kunnen houden. De toepassing
voorkomt onrechtmatige toegang tot de interne fax- en kopieertoepassingen
van het apparaat. De auditron kan door de systeem- of auditronbeheerder
worden in- of uitgeschakeld.
Als de auditron is ingeschakeld en de gebruiker Kopiëren – Basis of Faxen –
Basis selecteert, moet een persoonlijke numerieke toegangscode worden
ingevoerd voordat de kopieerfuncties beschikbaar zijn. Neem contact op met
de auditronbeheerder voor uw persoonlijke toegangscode en (indien van
toepassing) groeps- en algemene accountnummers. Na het voltooien van
de
sessie moet u uzelf bij de auditron afmelden.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 151
Op deze manier kunnen er logboeken van alle kopieer- en faxopdrachten
worden bijgehouden. Zo kunnen de kosten bijvoorbeeld bij de afzonderlijke
afdelingen of klanten in rekening worden gebracht. Er kunnen grenzen worden
gesteld aan het aantal kopieën dat per accounthouder is toegestaan.
Soorten accounts
De auditron kent vier accounttypen:
Auditronbeheerder
De systeembeheerder wijst een gebruikersaccount aan de auditronbeheerder
toe. Aan deze account worden beheerdersrechten toegewezen. Dit stelt de
auditronbeheerder in staat de toets Toegang en accountadministratie in het
Hulpprogramma's-pad te selecteren. Er zijn geen andere hulpprogramma's
beschikbaar. Vanuit Toegang en accountadministratie kan de
auditronbeheerder accounts toevoegen, verwijderen en wijzigen, deelname
van accountgebruikers aan groepsaccounts in- of uitschakelen en limieten
instellen voor het toegestane aantal afdrukken per accounthouder.
Soort Beschrijving
Master-account De master-account is de account waarmee u uzelf in eerste
instantie kunt aanmelden nadat u de auditron hebt geverifieerd
en geïnitialiseerd. Bij deze account zijn alle auditronrechten
ingeschakeld. Deze account wordt door de systeembeheerder
ingesteld en beheerd. De master-account is voortdurend actief
zolang de auditron is ingeschakeld en kan niet worden
verwijderd.
De systeembeheerder creëert een gebruikersaccount voor
de
auditronbeheerder.
Gebruikers-
accounts
Alle gebruikers van het apparaat moeten voor aanmelding
over een geldige gebruikersaccount beschikken. Er wordt ook
een standaard groepsaccount voor de gebruiker gemaakt. De
tellers voor zowel de gebruikersaccount als de groepsaccount
worden bijgewerkt wanneer een opdracht op het apparaat
wordt uitgevoerd.
Groeps-
accounts
Hiermee kunnen de activiteiten van een werkgroep worden
bijgehouden. Er kunnen meerdere gebruikers aan dezelfde
groepsaccount zijn toegewezen. Als de gebruiker toegang tot
verschillende groepsaccounts heeft, kan hij zelf kiezen welke
groepsaccount naast de eigen gebruikersaccount moet
worden gebruikt. Met groepsaccounts kan het gebruik door
werkgroepen en afdelingen worden bijgehouden. Er kunnen
geen limieten voor groepsaccounts worden ingesteld.
Algemene
accounts
Algemene accounts kunnen alleen door gebruikers met
toegangsrechten worden gebruikt. Alleen de teller voor de
algemene account wordt bijgewerkt. Met algemene accounts
kan het gebruik door administratieve afdelingen of klanten
worden bijgehouden. Er kunnen geen limieten voor algemene
accounts worden ingesteld.
9 Instellingen
152 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Binnen de auditron kunnen aan meerdere gebruikers beheerdersrechten
worden toegewezen.
De auditron biedt de mogelijkheid auditrongegevens in rapportvorm af te
drukken om het gebruik te onderhouden of te controleren.
Auditron instellen
Wanneer u de auditron wilt instellen, moet u eerst het gewenste type auditron
selecteren. Dit wordt Verificatie genoemd. Na verificatie van de auditron dient
de auditron te worden geïnitialiseerd.
Verificatie Welke toetsen in het scherm Toegang en accountadministratie beschikbaar
zijn, is afhankelijk van de instellingen die in het scherm Verificatiemode zijn
opgegeven. Deze instellingen kunnen pas worden gemaakt nadat de
gewenste mode is geverifieerd.
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie >
Verificatiemode
1. Selecteer de toets Verificatiemode.
Vanaf het scherm Verificatiemode wordt de gewenste verificatiemode
ingeschakeld. U kunt slechts één optie tegelijk selecteren. De toetsen
Xerox
standaard accountadministratie, Extern interfaceapparaat en
Netwerkaccountadministratie worden alleen weergegeven wanneer de
betreffende opties zijn geïnstalleerd. De auditron is altijd beschikbaar.
2. Selecteer de toets AAN onder Auditron.
3. Selecteer de toets Opslaan om de auditron te verifiëren en ga verder
met het instellen van de auditron.
OPMERKING: De auditron is wellicht al door de systeembeheerder
geverifieerd. In dat geval kunt u voor informatie over de toegangscodes
contact opnemen met de systeembeheerder.
Initialisatie
De auditron dient te worden geïnitialiseerd voordat de gebruikers er gebruik
van kunnen maken.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 153
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie >
Instelling interne auditron > Auditroninitialisatie
1. Selecteer in het scherm Toegang en accountadministratie de toets
Instelling interne auditron.
2. Selecteer de toets Auditroninitialisatie.
Het scherm Auditroninitialisatie biedt toegang tot drie soorten activiteiten die
als onderdeel van de initialisatie van de auditron worden uitgevoerd:
Activiteit Beschrijving
Partitioneren Het partitioneren van de auditron betekent dat het geheugen
van het apparaat wordt verdeeld tussen gebruikersaccounts
en algemene accounts. Nadat u het gewenste aantal
gebruikersaccounts hebt ingevoerd, wordt het aantal
algemene accounts automatisch berekend. Als er meer
gebruikersaccount worden gemaakt, worden er minder
algemene accounts gemaakt.
Het aantal groepsaccounts ligt vast en wordt niet door het
partitioneren beïnvloed.
Wanneer u het aantal gebruikersaccounts wilt wijzigen, raakt
u
het invoergebied Gebruikersaccounts aan en vervolgens
voert u het nieuwe aantal in. U kunt in plaats hiervan ook de
pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om het aantal
gebruikersaccounts te verhogen of te verlagen. Het aantal
algemene accounts wordt automatisch aangepast.
Alle tellers op
nul zetten
Wanneer u de toets Alle tellers op nul zetten selecteert,
worden de tellers voor alle accounts op 0 ingesteld. De
structuur van de accounts en de accountnummers blijft intact.
Het is tijdens het initialiseren van de account niet nodig de
tellers opnieuw in te stellen, aangezien alle tellers al
automatisch op 0 staan.
Auditron
initialiseren
Nadat de auditron is gepartitioneerd, moet deze worden
geïnitialiseerd.
1. Selecteer de toets Auditron initialiseren.
2. Selecteer de toets Bevestigen tweemaal om de initialisatie
te bevestigen.
9 Instellingen
154 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Accountbeheer
Het beheer van auditronaccounts vereist het instellen van accounts, de
toegangscodes, de limieten en de toegangsniveaus. De accounts kunnen
naderhand worden gewijzigd of geïnactiveerd.
Gebruikers-
accounts en
toegangsrechten
instellen
Het instellen van gebruikersaccounts vereist het instellen van een account,
toegangscode, limieten en toegangsrechten.
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie >
Instelling interne auditron > Gebruikersaccounts en toegangsrechten
1. Selecteer de toets Gebruikersaccounts en toegangsrechten.
Wanneer u de gebruikersaccount wilt wijzigen, raakt u het invoergebied
Gebruikersaccount aan en vervolgens voert u het nieuwe nummer in.
U
kunt in plaats hiervan ook de pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken
om
het nummer van de gebruikersaccount te verhogen of te verlagen.
Met de toetsen links in het scherm kunt u door de gebruikersaccounts
bladeren.
In de vakken Gebruikerscode en Groepsaccount worden de gegevens van
de
momenteel geselecteerde gebruikersaccount weergegeven.
Als de geselecteerde Gebruikersaccount niet wordt gebruikt, is het veld
Gebruikerscode leeg en is de Groepsaccount gelijk aan 1.
Toets Beschrijving
Volgende vrije
account
Toont de eerstvolgende vrije gebruikersaccount.
Volgende actieve
account
Toont de eerstvolgende gebruikte gebruikersaccount.
Vorige account Toont de gebruikersaccount die tijdens de huidige
sessie als laatste werd geselecteerd.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 155
De Gebruikerscode en Groepsaccount kunnen worden ingevoerd of gewijzigd
door het gewenste invoergebied te selecteren en het nieuwe nummer met de
aantaltoetsen te typen.
Selecteer de toets Toegang om toegangsniveaus voor de momenteel
weergegeven account in te stellen.
Er kunnen ook combinaties van deze toegangsniveaus worden ingesteld.
Als geen van de toetsen op het scherm Toegangsrechten zijn geselecteerd,
zijn alleen de gebruikersaccountrechten ingeschakeld.
Veld Beschrijving
Gebruikerscode De lengte van een geldige gebruikerscode is tussen 3
en 12 tekens. Voorloopnullen en de tekens * en #
worden herkend. Als de gebruikerscode niet uniek is,
wordt er een bericht weergegeven.
Groepsnummer Een geldig groepsnummer heeft een waarde tussen 1
en 255.
Kopieerlimiet De kopieerlimiet loopt van 0 tot 999.999.
Wanneer u de limiet wilt wijzigen, raakt u het
invoergebied aan en typt u de nieuwe limiet met de
aantaltoetsen.
Veld Beschrijving
Algemene account Hiermee kan de gebruiker zich bij elke algemene
account aanmelden en deze bijwerken.
Als er geen algemene accounts zijn, is de toets
Algemene accounts grijs en niet beschikbaar.
Groepsaccount Hiermee kan de gebruiker zich bij elke groepsaccount
aanmelden en deze bijwerken.
Auditronbeheerder Hiermee heeft de gebruiker toegang tot het
Hulpprogramma's pad en kan hij de toets Toegang en
accountadministratie in het scherm van de mode
Hulpprogramma's selecteren. Ook heeft de gebruiker
toegang tot alle functies van de auditron.
9 Instellingen
156 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Algemene
accounts
Het aantal kopieën voor alle algemene accounts kan worden bekeken of
op
0 worden ingesteld. Er kan geen limiet aan algemene accounts worden
toegewezen.
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie >
Instelling interne auditron > Algemene auditronaccounts
1. Selecteer de toets Algemene auditronaccounts.
De informatie op het scherm heeft betrekking op de momenteel geselecteerde
algemene account. Voor het wijzigen van de algemene account gebruikt u de
navigatietoetsen links. U kunt het invoerveld Algemene account aanraken en
het nieuwe nummer met de aantaltoetsen invoeren, of u kunt de pijltoetsen
omhoog/omlaag gebruiken om het nummer van de algemene account te
verhogen of te verlagen.
Als er geen algemene accounts zijn, is de toets Algemene accounts grijs
en
niet beschikbaar.
Met de toetsen links in het scherm kunt u door de algemene accounts
bladeren.
Op het scherm wordt het totale aantal weergegeven dat aan de geselecteerde
algemene account is toegewezen.
Daarbij geldt een maximumwaarde van 2.500.000 kopieën.
2. Selecteer de toets Account op nul zetten om het totaal in de momenteel
geselecteerde algemene account op 0 in te stellen.
Toets Beschrijving
Volgende vrije
account
Toont de eerstvolgende vrije account.
Volgende actieve
account
Toont de eerstvolgende gebruikte account.
Vorige account Toont de account die tijdens de huidige sessie als
laatste werd geselecteerd.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 157
Groepsaccounts Het aantal kopieën voor alle groepsaccounts kan worden bekeken of
op
0 worden ingesteld. Er kan geen limiet aan groepsaccounts worden
toegewezen.
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie >
Instelling interne auditron > Auditron-groepsaccounts
1. Selecteer de toets Auditron-groepsaccounts.
De informatie op het scherm heeft betrekking op de momenteel geselecteerde
groepsaccount. Wanneer u de groepsaccount wilt wijzigen, raakt u het
invoergebied Groepsaccount aan en vervolgens voert u het nieuwe nummer
in. U kunt in plaats hiervan ook de pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om
het nummer van de groepsaccount te verhogen of te verlagen. De auditron
bevat tussen 1 en 255 groepsaccounts.
Met de toetsen links in het scherm kunt u door de groepsaccounts bladeren.
Op het scherm wordt het totale aantal weergegeven dat aan de geselecteerde
groepsaccount is toegewezen.
Daarbij geldt een maximumwaarde van 16.000.000 kopieën.
2. Selecteer de toets Account op nul zetten om het totaal in de momenteel
geselecteerde groepsaccount op 0 in te stellen.
Gebruikersaccount inactiveren
Alleen de systeembeheerder of de auditronbeheerder kunnen een
gebruikersaccount inactiveren.
OPMERKING: Gebruikersaccounts kunnen niet worden verwijderd, alleen
geïnactiveerd. Dit gebeurt door de gebruikerscode te wijzigen in een
vervangend nummer dat alleen de beheerder kent.
Toets Beschrijving
Volgende vrije
account
Toont de eerstvolgende vrije account.
Volgende actieve
account
Toont de eerstvolgende gebruikte account.
Vorige account Toont de account die tijdens de huidige sessie als
laatste werd geselecteerd.
9 Instellingen
158 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Groepsaccounts en algemene accounts kunnen niet worden geïnactiveerd.
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie >
Instelling interne auditron > Gebruikersaccounts en toegangsrechten
1. Wanneer u een gebruikersaccount wilt inactiveren, gaat u naar het
Hulpprogramma's-pad en selecteert u de toets Gebruikersaccounts
en toegangsrechten in het scherm Instelling interne auditron.
2. Selecteer de toets Gebruikersaccounts en toegangsrechten.
De informatie op het scherm heeft betrekking op de momenteel geselecteerde
gebruikersaccount. U kunt de te inactiveren account als volgt openen: door het
invoergebied Gebruikersaccount aan te raken en het nieuwe nummer met de
aantaltoetsen in te voeren, door de pijltoetsen omhoog/omlaag te gebruiken
om het nummer te verhogen of verlagen of door met behulp van de toetsen
links van het scherm naar de gewenste gebruikersaccount te bladeren.
OPMERKING: Gebruikersaccount 1, de account van de systeembeheerder, kan
niet worden geïnactiveerd.
3. Wanneer u de geselecteerde gebruikersaccount wilt inactiveren,
selecteert u de toets Standaard-account.
4. Gebruik de aantaltoetsen om een willekeurig gebruikersnummer in te
voeren.
De auditrontoegangsrechten, groepsaccount en de kopieerlimiet worden op
de standaardwaarde teruggezet. Er kan een nieuwe account met hetzelfde
accountnummer worden toegevoegd door het willekeurige gebruikersnummer
door een echt gebruikersnummer te vervangen.
5. Selecteer de toets Sluiten om naar het scherm Instelling interne auditron
terug te keren.
Gebruiker-
stoegang
Als deze optie is ingeschakeld, moet u uzelf op het apparaat aanmelden
voordat u een opdracht kunt uitvoeren. Na afloop van de sessie meldt u
uzelf
bij de auditron af, of u kunt de teller voor uw auditronaccount bekijken.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 159
Auditronaan-
melding
Wanneer de auditron is ingeschakeld, moet u uzelf aanmelden om de
toepassingen Kopiëren
– Basis en Interne fax te kunnen gebruiken, aangezien
de aantallen alleen voor deze toepassingen worden bijgehouden. Alle overige
functies zijn vrij toegankelijk.
Aan elke gebruiker worden door de auditronbeheerder toegangsrechten en
een numerieke toegangscode toegewezen.
Als u de toets Kopiëren – Basis of (Interne) fax in het scherm Alle functies
hebt geselecteerd, krijgt u het scherm Aanmelden met gebruikersaccount
te
zien.
Gebruik de aantaltoetsen om de toegangscode in te voeren en selecteer
vervolgens de toets Invoeren.
• Als de toegangscode ongeldig is, mag u de juiste toegangscode nog
tweemaal proberen in te voeren. Na drie mislukte pogingen kan de
toegangscode niet meer worden ingevoerd. Neem contact op met uw
auditronbeheerder om te controleren of u de juiste toegangscode hebt.
• Als de toegangscode geldig is, wordt het volgende scherm weergegeven,
afhankelijk van het type account waartoe u toegang hebt:
gebruikersaccount, algemene account, groepsaccount of master-account.
Als u alleen over een gebruikersaccount beschikt, wordt het scherm Kopiëren –
Basis weergegeven. Als uw gebruikersaccount de limiet heeft bereikt of als
deze limiet tijdens de sessie wordt bereikt, verschijnt er een bericht, hoort u
de conflicttoon en wordt de opdracht stopgezet. Neem contact op met uw
auditronbeheerder om de limiet te verhogen of de teller op nul te
zetten
Pad-opties Als u over een algemene account, een groepsaccount of een master-account
beschikt, wordt het scherm Pad-opties weergegeven, waarin u uzelf bij een
specifieke account kunt aanmelden.
Het is afhankelijk van uw toegangsrechten welke toetsen op dit scherm
beschikbaar zijn.
De toets Gebruikerspaden is altijd beschikbaar en geeft toegang tot het
standaard toepassingenscherm. Alle gemaakte kopieën worden aan uw
gebruikersaccount toegewezen.
De toets Hulpprogramma's pad is alleen beschikbaar wanneer u over een
master-account beschikt. Deze toets geeft toegang tot Hulpprogramma's pad,
waarmee u auditronaccounts kunt maken of wijzigen.
9 Instellingen
160 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Algemene
accounts
1. Als u over een algemene account beschikt, selecteert u de toets
Aanmelden bij een algemene account om het scherm Aanmelden
met algemene account weer te geven.
2. Gebruik de aantaltoetsen om het nummer van de algemene account in
te voeren die u voor deze opdracht wilt gebruiken.
3. Selecteer de toets Invoeren.
Er is geen limiet voor het aantal pogingen voor het invoeren van een geldig
algemeen accountnummer. Als er een geldig nummer voor een algemene
account wordt ingevoerd, wordt het standaard toepassingenscherm
weergegeven. Tijdens de sessie wordt alleen de geselecteerde algemene
account bijgewerkt. Uw gebruikersaccount wordt niet gewijzigd.
Groepsaccounts 1. Als u over een groepsaccount beschikt, selecteert u de toets Aanmelden
bij een groepsaccount om het scherm Aanmelden met groepsaccount
weer te geven.
2. Gebruik de aantaltoetsen om het nummer van de groepsaccount in te
voeren die u voor deze opdracht wilt gebruiken.
3. Selecteer de toets Invoeren.
Er is geen limiet voor het aantal pogingen voor het invoeren van een geldig
accountnummer. Als er een geldig nummer voor een groepsaccount wordt
ingevoerd, wordt het standaard toepassingenscherm weergegeven. Tijdens
de betreffende sessie worden zowel de geselecteerde groepsaccount als
uw
gebruikersaccount bijgewerkt.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 161
Auditronafmelding
Nadat u een sessie hebt voltooid, dient u uzelf af te melden door op de
toets
Toegang van het bedieningspaneel te drukken. Het scherm Afmelden
Accountadministratie/Verificatie wordt dan geopend.
Gebruik dit scherm om uw huidige groepsaccount of algemene account te
wijzigen zonder u af te melden. Als u toegang hebt tot groepsaccounts of
algemene accounts en u de account voor de volgende opdracht wilt wijzigen,
selecteert u de betreffende toets om het bijbehorende aanmeldingsscherm
weer te geven. U kunt zich vervolgens bij een andere groepsaccount of
algemene account aanmelden.
De tellers voor uw account kunnen vanuit het afmeldingsscherm worden
bekeken.
Wanneer u uzelf bij de huidige sessie wilt afmelden, selecteert u de toets
Afmelden.
De sessie wordt afgesloten en het standaardscherm wordt weer weergegeven.
Tellers bekijken
Wanneer u het aantal kopieën voor uw account wilt weergeven, meldt u uzelf
op normale wijze bij een kopieersessie aan. Druk op de toets Toegang van
het bedieningspaneel. Het scherm Afmelden Accountadministratie/Verificatie
wordt dan geopend.
1. Wanneer u de tellers van uw accounts wilt weergeven, selecteert u de
toets Tellers bekijken.
Het scherm Tellers bekijken toont de totalen voor de account of accounts
waarbij u momenteel bent aangemeld.
9 Instellingen
162 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
De toets Groepsaccount is altijd beschikbaar. Als u niet bij een
groepsaccount bent aangemeld, worden in de tabel de totalen voor uw
standaardgroep weergegeven. Als u wel bij een groepsaccount bent
aangemeld, worden in de tabel de totalen weergegeven voor de account
waarbij u momenteel bent aangemeld. De toets Algemene account is
alleen
beschikbaar als u uzelf bij een algemene account hebt aangemeld.
De totalentabel voor groepsaccounts en algemene accounts laat het
resterend aantal beelden niet zien, aangezien voor deze soorten accounts
geen limieten gelden.
2. Selecteer de toets Sluiten.
3. Selecteer de toets Annuleren om de huidige sessie voort te zetten.
U kunt ook uw groepsaccount of algemene account wijzigen of u bij
de huidige sessie afmelden.
Rapporten
De auditronbeheerder kan gebruiksrapporten met behulp van de toepassing
Auditronrapporten afdrukken. Het scherm Auditronrapporten is vanuit het
scherm Instelling auditron te bereiken.
Ga naar Hulpprogramma's > Toegang en accountadministratie >
Instelling interne auditron > Auditronrapporten
1. Selecteer de toets Auditronrapporten.
2. Selecteer de toets Accountrapporten afdrukken om het rapport af
te drukken. Het rapport wordt vervolgens in de wachtrij geplaatst en
afgedrukt.
Veld Beschrijving
Totaal
Toont het totaal aantal beelden dat voor de
account is bijgewerkt.
Deze sessie
Toont het aantal beelden voor de huidige sessie.
Resterend
Toont op basis van de accountlimieten het aantal
beelden dat nog met de huidige account kan
worden gemaakt.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 163
Het rapport toont het totaal aantal kopieën dat door alle gebruikersaccounts,
groepsaccounts en algemene accounts is gemaakt sinds de accounts voor
het laatst op nul zijn gezet.
Afmelden Accountadministratie/Verificatie
Als u toegang hebt tot andere groepsaccounts dan de standaard
groepsaccount of tot algemene accounts, kunt u uzelf hier aanmelden.
U
kunt de toets Tellers bekijken gebruiken om de totalen weer te geven
voor
de accounts waarbij u momenteel bent aangemeld. Wanneer u de
sessie
wilt beëindigen, drukt u op de toets Afmelden.
Netwerkaccountadministratie
Met Netwerkaccountadministratie kan de systeembeheerder het gebruik van
het apparaat per opdracht en per account bijhouden. Gebruikers moeten hun
gebruikers-ID en account-ID invoeren om het apparaat en de informatie over
het aantal uitgevoerde opdrachten op te roepen dat in een opdrachtenlog is
opgeslagen.
Er worden kopieeropdrachten, afdrukopdrachten, inkomende en uitgaande
interne faxopdrachten, uitgaande serverfaxopdrachten, e-mailopdrachten
en
netwerkscanopdrachten bijgehouden (als deze opties op het apparaat
zijn
geïnstalleerd).
De netwerkaccountadministratiekit moet op het apparaat zijn geïnstalleerd en
het apparaat moet netwerktoegang tot een door Xerox goedgekeurd extern
accountadministratiesysteem bieden.
Xerox standaard accountadministratie (XSA)
XSA houdt het aantal kopieeropdrachten, afdrukopdrachten,
netwerkscanopdrachten, e-mailopdrachten, serverfaxopdrachten en
interne
faxopdrachten (wanneer deze toepassingen op het apparaat zijn
geïnstalleerd) voor elke gebruiker bij. Er kunnen gebruikslimieten voor
gebruikers worden ingesteld om het totaal aantal kopieer-, afdruk-, fax-
en
scanopdrachten te beperken die gebruikers kunnen uitvoeren.
Systeembeheerders kunnen een rapport met alle XSA-gegevens afdrukken.
9 Instellingen
164 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
XSA kan via Internetservices, de interne webbrowser van het apparaat,
worden ingesteld. Systeembeheerders maken accounts en specificeren
limieten voordat gebruikers het apparaat mogen starten.
XSA wordt via CentreWare Internetservices geconfigureerd en er is geen
extra software voor nodig.
Wanneer XSA is ingesteld, moeten gebruikers hun accountdetails op het
apparaat invoeren om het apparaat te kunnen gebruiken. Wanneer ze een
opdracht hebben voltooid, wordt het hun door XSA toegewezen aantal met
het
aantal uitgevoerde afdrukken, kopieën en scans gereduceerd.
De XSA-toepassing is niet te vergelijken met enig andere accountadministra-
tietoepassing. Als XSA op het apparaat is ingeschakeld, kunt u Extern
interfaceapparaat, Auditron of Netwerkaccountadministratie niet
inschakelen.
Extern interfaceapparaat
Het externe interfaceapparaat is een kaart in het apparaat waarmee een
extern apparaat, zoals een muntautomaat of een kaartlezer, op het apparaat
kan worden aangesloten. Met het muntautomaat of de kaartlezer kunt u
betaalde afdrukdiensten op uw apparaat aanbieden.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 165
Op verzoek overschrijven van harde schijf
Op verzoek overschrijven van harde schijf is een beveiligingsmaatregel
voor
klanten die zich zorgen maken over de mogelijkheid dat geheime of
persoonlijke documenten onrechtmatig worden opgeroepen en gedupliceerd.
Met de toepassing Op verzoek overschrijven van harde schijf kan de
systeembeheerder op verzoek alle overgebleven beeldgegevens uit het
geheugen van het apparaat verwijderen. Dit proces neemt ongeveer
15
minuten in beslag.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Op verzoek overschrijven
van harde schijf
Druk op Start om met het overschrijven te beginnen.
Alle opdrachten worden verwijderd, ongeacht hun status, en opdrachtverzen-
dingen zijn tijdens het overschrijven niet toegestaan.
9 Instellingen
166 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Apparaattests
Als u storingen op het apparaat dient te rapporteren, kan het
ondersteuningsteam van het Xerox Welcome Centre u wellicht door de
stappen in de volgende apparaattests leiden om de prestaties van het
apparaat en het scherm van de gebruikersinterface te controleren.
Testpatronen afdrukkwaliteit
Gebruik de pijltoetsen om een van de 19 beschikbare testpatronen
te
selecteren.
Selecteer de toets Toepassing om 1-zijdige of 2-zijdige afdrukken
van
de beschikbare laden te testen.
Selecteer de toets Start test om de test te starten.
Ga naar Hulpprogramma's > Apparaattests > Testpatronen
afdrukkwaliteit
Gebruikers-interfacetests
Test gebruikersinterfacetoets
Met de test voor de gebruikersinterfacetoets kan worden gecontroleerd of alle
toetsen op het paneel naar behoren functioneren.
1. Zorg dat de selectietonen zijn ingeschakeld. Zie Audiotonen in het
hoofstuk Instellingen op pagina 146.
2. Selecteer Start Test om met de test te starten.
3. Druk op elke toets op het rechterpaneel van het aanraakscherm.
U hoort een korte pieptoon als de toets goed werkt.
4. Selecteer Einde test om de test te beëindigen. Het scherm
Succesvol/Mislukt wordt weergegeven.
5. Selecteer de toets Succesvol als alle toetsen in de gebruikersinterface
goed werken. Selecteer de toets Mislukt als een van de toetsen in de
gebruikersinterface niet goed werkt.
Ga naar Hulpprogramma's > Apparaattests > Gebruikersinterfacetests
Test aanraakgebied
Met de test voor het aanraakgebied wordt gecontroleerd of alle
aanraakgebieden van het scherm goed reageren.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 167
1. Selecteer Start Test om met de test te starten. Raak vervolgens het
scherm aan. Als het scherm goed werkt, schakelt het te selecteren
gebied telkens als het gebied wordt aangeraakt tussen wit en zwart.
2. Druk op het toetsenblok op 1 om aan te geven dat de test goed is
verlopen. Druk op het toetsenblok op 2 om aan te geven dat de test
niet goed is verlopen.
Test Audiotoon
Met de test voor audiotonen kan worden gecontroleerd of de audiotonen in de
gebruikersinterface naar behoren functioneren.
1. Selecteer Start Test om met de test te starten. De toepassing
Audiotonen wordt geactiveerd als de test werkt.
2. Selecteer Einde test om de test te beëindigen. Het scherm
Succesvol/Mislukt wordt weergegeven.
3. Selecteer de toets Succesvol als alle audiotonen goed te horen waren.
Selecteer de toets Mislukt als een van de audiotonen niet goed werkt.
Schermpixeltest
Met de test voor schermpixels kan worden gecontroleerd of elke pixel van het
scherm naar behoren functioneert.
1. Selecteer Start Test om met de test te starten. Het scherm wordt wit.
2. Druk op het toetsenblok op 2 om het scherm steeds van wit naar zwart
over te schakelen. Als het scherm niet helemaal dezelfde kleur is, is de
test niet geslaagd.
3. Druk op het toetsenblok op 1 om de test te beëindigen.
4. Selecteer de toets Succesvol als het gehele scherm van de
gebruikersinterface van zwart naar wit veranderde. Is dit niet het geval,
dan selecteert u de toets Mislukt.
LED-indicatortest
Met de test voor de LED-indicator kan worden gecontroleerd of alle lampjes
op het bedieningspaneel naar behoren functioneren.
1. Selecteer Start Test om met de test te starten. Elk lampje licht kort
op wanneer het goed functioneert. Deze lampjes blijven om beurten
oplichten totdat de test wordt beëindigd.
2. Selecteer Einde test om de test te beëindigen. Het scherm
Succesvol/Mislukt wordt weergegeven.
3. Selecteer de toets Succesvol als alle LED's op het bedieningspaneel
goed werken. Selecteer de toets Mislukt als een van de LED's op het
bedieningspaneel niet goed werkt.
9 Instellingen
168 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Videogeheugentest
Tijdens de Videogeheugentest wordt gecontroleerd of het geheugen dat de
video-controller gebruikt, goed functioneert.
1. Selecteer Start Test om met de test te starten. Er verschijnt een bericht
dat aangeeft of de test wel of niet is geslaagd.
Gebruikersinterface resetten
Wanneer de gebruikersinterface opnieuw wordt gestart, begint het apparaat
met een zelftest. De gebruikersinterface stopt gedurende een aantal
seconden voordat het startproces begint.
Applicatie checksum verificatie
Tijdens de checksum-test voor de applicatiesoftware van de
gebruikersinterface wordt gecontroleerd of de gebruikersinterfacesoftware
up-to-date is en goed wordt uitgevoerd.
1. Selecteer Start Test om met de test te starten. Er verschijnt een bericht
dat aangeeft dat de test wordt uitgevoerd. Er verschijnt een tweede
bericht dat aangeeft of de test wel of niet is geslaagd.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 169
Telefoonnummers voor het Xerox Welcome
Centre en verbruiksartikelen
De telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen
kunnen worden ingesteld om de gebruiker toegang te verlenen tot nummers
en gegevens die van belang zijn om het apparaat zonder oponthoud te laten
functioneren.
Ga naar Hulpprogramma's > Telefoonnummers voor het Xerox Welcome
Centre en verbruiksartikelen
Met dit hulpprogramma kunt u de volgende nummers instellen:
Telefoonnummer Xerox Welcome Center
Telefoonnummer voor verbruiksartikelen
Eigendomstagnummer klant
Xerox-eigendomstagnummer.
Selecteer desgewenst de streepjestoets [-] als onderdeel van het nummer.
9 Instellingen
170 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Optionele diensten
U kunt afhankelijk van uw apparaatconfiguratie wellicht toegang tot de
volgende diensten hebben. Met dit hulpprogramma kunt u opties, indien
geïnstalleerd, op elk moment in- of uitschakelen. In de meeste gevallen
hoeft
u het apparaat niet opnieuw te starten.
Ga naar Hulpprogramma's > Optionele diensten
Netwerkscannen
Zie het hoofstuk Netwerkscannen op pagina 73 voor meer informatie over
netwerkscannen.
E-mail
Zie het hoofstuk Scannen naar e-mail op pagina 91 voor meer informatie
over e-mailen.
Op verzoek overschrijven van harde schijf
Zie het hoofstuk Op verzoek overschrijven van harde schijf op pagina 165
voor meer informatie over het overschrijven van de harde schijf.
Netwerkaccountadministratie
Wanneer u deze optie wilt inschakelen, stelt u de verificatiemode
onder
Toegang en Netwerkaccountadministratie op
Netwerkaccountadministratie
in.
Wanneer u deze optie wilt uitschakelen, stelt u de verificatiemode
onder
Toegang en Netwerkaccountadministratie op iets anders
dan
Netwerkaccountadministratie in. Raadpleeg de cd voor
systeembeheerders voor meer informatie.
Direct overschrijven van harde schijf
Direct overschrijven van harde schijf is een beveiligingsmaatregel voor
klanten die zich zorgen maken over de mogelijkheid dat geheime of
persoonlijke documenten onrechtmatig worden opgeroepen of gedupliceerd.
Met de toepassing Direct overschrijven van harde schijf kunnen alle
overgebleven beeldgegevens direct van het apparaat worden verwijderd
telkens nadat elke opdracht is verwerkt en zonder dat het apparaat offline
hoeft te worden gezet.
9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 171
Serverfax
Met de toepassing Serverfax kunnen gebruikers documenten via de
telefoonlijn, zonder een speciale telefoonaansluiting voor het apparaat,
naar
faxapparaten verzenden. Het document wordt naar de faxserver
verzonden die het document op zijn beurt naar de door de gebruiker
opgegeven bestemmingsfaxnummers verstuurt.
Raadpleeg de cd voor systeembeheerders voor meer informatie.
Interne fax
Wanneer u Interne fax inschakelt, wordt Serverfax (indien ingeschakeld)
uitgeschakeld.
Zie het hoofstuk Faxen op pagina 53 voor meer informatie
over faxen.
9 Instellingen
172 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 173
10 Onderhoud
U bereikt optimale prestaties met het apparaat door routineonderhoud uit te voeren.
Er
worden in dit hoofdstuk instructies gegeven voor alle vereiste onderhoudstaken.
10 Onderhoud
174 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen zijn items op het apparaat die moeten worden aangevuld
of
vervangen, zoals papier, nietjes en door de klant te vervangen eenheden.
Als u Xerox-verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de
plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de volgende
informatie bij de hand hebt: naam van uw bedrijf, productnummer en
serienummer van het apparaat.
OPMERKING: Zie het hoofstuk Klantenondersteuning op pagina 6 voor meer
informatie over de plaatsen waar u het serienummer kunt vinden.
VOORZICHTIG: NOOIT vastgeschroefde kleppen of beschermplaten
verwijderen wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter deze kleppen
of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking
komen voor onderhoud door gebruikers. NOOIT een onderhoudspro-
cedure proberen uit te voeren die NIET specifiek wordt beschreven in
de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
10 Onderhoud
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 175
Vervangbare eenheden
Er zijn 3 eenheden op het apparaat die door de klant kunnen worden
vervangen:
• Tonercassette
• SMart Kit™-afdrukmodule
•Nietjes
Er verschijnt een bericht op het aanraakscherm van het apparaat wanneer
een van de bovenstaande items dient te worden bijbesteld. Dit bericht is
een
waarschuwing dat het artikel bijna aan vervanging toe is. U moet een
artikel alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit wordt
opgedragen.
Wanneer u een vervangbare eenheid wilt vervangen, volgt u de instructies
op
de gebruikersinterface of raadpleegt u de relevante gedeelten hieronder.
VOORZICHTIG: NOOIT vastgeschroefde kleppen of beschermplaten
verwijderen wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter deze kleppen
of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking
komen voor onderhoud door gebruikers. NOOIT een onderhoudsfunctie
proberen uit te voeren tenzij deze specifiek wordt beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Tonercassette
Hier ziet u hoe u een gebruikte tonercassette kunt verwijderen en deze kunt
vervangen door een nieuwe tonercassette.
Met nieuwe tonercassettes kunnen circa 20.000 beelden worden afgedrukt
met een gemiddelde dekkingsgraad van 5%. Het apparaat geeft aan
hoeveel
toner er is verbruikt en het aantal resterende dagen. Wanneer het
waarschuwingsbericht is ingeschakeld, geeft het apparaat aan wanneer u een
nieuwe cassette dient te bestellen en wanneer u deze dient te plaatsen.
Zie
Bestelbericht voor tonercassette in het hoofstuk Instellingen op pagina 148
voor meer informatie over het instellen van het waarschuwingsbericht.
Als deze toepassing is ingeschakeld, wordt er een bericht op het scherm
weergegeven waarin u wordt geadviseerd de tonercassette te vervangen.
Als
u de tonercassette nu wilt vervangen, opent u de voorklep. De instructies
op het scherm geven aan hoe u een nieuwe cassette dient te plaatsen.
Als u de tonercassette nu niet wilt vervangen, kunt u de toets Afbreken
selecteren. Het apparaat blijft werken maar maakt GEEN kopieën of afdrukken.
10 Onderhoud
176 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
1. Open de klep aan de rechterkant.
2. Open de voorklep.
3. Draai de vergrendelingshendel naar rechts.
4. Til de vergrendeling op om de tonercassette te bevrijden en verwijder
de gebruikte tonercassette vervolgens.
In de instructies die met de nieuwe tonercassette zijn meegeleverd, wordt
aangegeven hoe u de gebruikte tonercassette dient weg te gooien.
WAARSCHUWING: Installeer alleen de juiste tonercassette van Xerox in
het apparaat.
5. Schud de tonercassette, voordat u deze uitpakt, goed om de toner goed
te verspreiden. Haal de tonercassette uit de verpakking.
Vergrendelingshendel
Vergrendeling
10 Onderhoud
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 177
6. Wanneer u de nieuwe tonercassette wilt plaatsen, schuift u de bovenkant
van de cassette in de twee groeven aan de bovenkant van de
cassettesleuf.
7. Draai de vergrendelingshendel
naar links.
8. Sluit de voorklep.
9. Sluit de klep aan de rechterkant.
10.Druk op de toets Bevestigen
op het scherm van het apparaat.
LAls de voorklep na
het plaatsen van een
nieuwe tonercassette
niet kan worden
gesloten, controleert
u of de tonercassette
correct is geplaatst
en vergrendeld.
Als u de tonercassette hebt vervangen omdat het bericht "De tonercassette
vervangen" op het scherm van het apparaat werd weergegeven, gaat het
apparaat er vanuit dat u een nieuwe cassette hebt geplaatst en worden de
tonerverbruikstellers weer op nul ingesteld en berichten gewist. Als u echter
een nieuwe tonercassette hebt geplaatst zonder instructies van het scherm
op
het apparaat, dienen de tonerverbruikstellers handmatig weer op nul te
worden ingesteld. U doet dit in de Hulpprogramma's-mode Toegang met
behulp van de functie Beheer verbruiksartikelen
– Bestelbericht voor
tonercassette.
De SMart Kit™-afdrukmodule vervangen
Hier ziet u hoe u een gebruikte SMart Kit™-afdrukmodule kunt verwijderen
en
deze kunt vervangen door een nieuwe afdrukmodule.
Er kunnen afhankelijk van het type SMart Kit™-afdrukmodule circa 60.000
beelden worden afgedrukt. Het apparaat meldt u wanneer u een nieuwe
cassette dient te bestellen en wanneer u deze dient te vervangen.
De SMart Kit™-afdrukmodule kan worden gerecycled. Volg dus de instructies
voor verwijdering die u bij de nieuwe items hebt ontvangen.
10 Onderhoud
178 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING: Verwijder de tonercassette voordat u probeert de
SMart Kit™-afdrukmodule te verwijderen.
1. Open de klep aan de rechterkant.
2. Open de voorklep.
3. Draai de vergrendelingshendel naar rechts.
4. Til de vergrendeling op om de tonercassette te bevrijden en verwijder
de tonercassette vervolgens.
Vergrendelingshendel
Vergrendeling
10 Onderhoud
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 179
5. Knijp in de vergrendelingsklem en verwijder de gebruikte
SMart Kit™-afdrukmodule.
6. Houd de SMart Kit™-afdrukmodule bij u vandaan om morsen van
eventuele tonerresten te vermijden en gooi de module weg volgens
de instructies die u aantreft in de verpakking van de nieuwe
SMart Kit™-afdrukmodule.
WAARSCHUWING: Alleen de juiste Xerox SMart Kit™-afdrukmodule in
het apparaat plaatsen.
7. Haal de nieuwe SMart Kit™-afdrukmodule uit de verpakking.
8. Verwijder het beschermingspapier en de verzegelingstape van de module.
9. Schuif de SMart Kit™-
afdrukmodule in het frame
van het apparaat.
10.Plaats de tonercassette
terug (zie hierboven).
11.Draai de hendel om de
cassette op zijn plaats te
vergrendelen. Sluit de voorklep.
Als de voorklep niet kan worden
gesloten, controleert u of de
SMart Kit™-afdrukmodule correct is geplaatst en vergrendeld.
12.Sluit de zijklep.
13. Druk op de toets Bevestigen op het scherm van het apparaat.
Nietjes
Hier ziet u hoe u de nieteenheid kunt verwijderen en vervangen door
een
nieuwe nieteenheid. Het apparaat geeft aan wanneer u een nieuwe
nietcassette dient te bestellen en wanneer u de cassette dient te vervangen.
Vergrendelingsklem
10 Onderhoud
180 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
1. Open de klep linksvoor.
2. Gebruik de hendel om de
nieteenheid uit het apparaat
te trekken. Verwijder de
nieteenheid.
3. Til het lege doosje voor
nietjes uit de nieteenheid.
WAARSCHUWING: Ervoor zorgen dat
u de juiste nieteenheid voor het
apparaat hebt. Eenheden voor
gelijksoortige Xerox-apparaten
lijken misschien hetzelfde, maar
WERKEN NIET in uw apparaat.
4. Haal het nieuwe doosje met
nietjes uit de verpakking.
5. Plaats het doosje met nietjes
in de nieteenheid.
6. Zorg ervoor dat de eenheid met
de juiste kant naar boven wordt
geplaatst. Schuif de nieteenheid
stevig terug in het apparaat.
7. Sluit de klep linksvoor.
Nieteenheid
10 Onderhoud
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 181
Apparaat reinigen
WAARSCHUWING: NOOIT organische of sterke chemische oplosmiddelen
of reinigingsmiddelen in een spuitbus voor het reinigen van het apparaat
gebruiken. NOOIT vloeistof direct op een oppervlak gieten.
Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken op de in
deze documentatie beschreven wijze. Alle reinigingsmaterialen buiten
het bereik van kinderen houden.
WAARSCHUWING: NOOIT schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder
druk op of in dit apparaat gebruiken. Bepaalde spuitbussen bevatten
explosieve mengsels en zijn niet geschikt voor het gebruik in elektrische
apparatuur. Gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen kan explosies
of brand veroorzaken.
VOORZICHTIG: NOOIT de kleppen of beschermplaten verwijderen die
met schroeven zijn bevestigd. Achter deze kleppen of beschermplaten
bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor
onderhoud door gebruikers. NOOIT een onderhoudsprocedure proberen
uit te voeren die NIET specifiek wordt beschreven in de documentatie die
bij uw apparaat is geleverd.
Glasplaat en CVT-glasplaat (Constant Velocity Transport)
1. Gebruik een zachte,
niet-pluizende doek,
licht bevochtigd met
water. Er mag nooit
direct vloeistof op
de glasplaat worden
gegoten.
2. Veeg de hele
glasplaat schoon.
3. Veeg eventuele resten
weg met een schone
doek of papieren doekje.
OPMERKING: Vlekken op de glasplaat worden "gekopieerd" wanneer u een
kopie via de glasplaat maakt. Vlekken op de Constant Velocity Transport-
glasplaat verschijnen als strepen op de afdrukken wanneer u kopieën via
de AOD maakt.
Glasplaat
CVT-glasplaat
10 Onderhoud
182 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Het bedieningspaneel en het aanraakscherm
Reinig het aanraakscherm en het bedieningspaneel regelmatig om deze
vrij
te houden van stof en vuil. Wanneer u vingerafdrukken en vegen wilt
verwijderen, reinigt u het aanraakscherm en het bedieningspaneel als volgt:
1. Gebruik een zachte, niet-pluizende doek, licht bevochtigd met water.
2. Veeg het hele gebied schoon, inclusief het aanraakscherm.
3. Veeg eventuele resten weg met een schone doek of papieren doekje.
Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD)
en opvangbak
Reinig de origineelinvoer en de opvangbak regelmatig om deze vrij te houden
van stof en vuil.
1. Gebruik een zachte, niet-pluizende doek, licht bevochtigd met water.
2. Veeg de origineelinvoer en opvangbak schoon, inclusief de papierladen
en buitengebieden van het apparaat.
3. Veeg eventuele resten weg met een schone doek of papieren doekje.
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 183
11 Specificaties
Dit hoofdstuk bevat de specificaties voor het apparaat. Gebruik de specificaties
hieronder om uzelf vertrouwd te maken met de mogelijkheden van het apparaat.
Het
apparaat voldoet aan strenge specificaties en eisen voor goedkeuring en
certificering. Deze specificaties zijn opgesteld om de veiligheid van gebruikers
te
waarborgen en om ervoor te zorgen dat het apparaat volledig functioneel is.
Verbeteringen in de specificaties en vormgeving van het product kunnen zonder
kennisgeving vooraf worden aangebracht.
Neem voor meer informatie over de specificaties contact op met uw Xerox-leverancier.
11 Specificaties
184 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatspecificaties
Apparaatconfiguraties
Papiertoevoer
OPMERKING: De standaardformaten van documenten die kunnen worden
gedetecteerd, kunnen verschillen afhankelijk van de papierformaattabel
die door de getrainde operateur is gespecificeerd.
Laden 1, 2, 3 en 4
Toepassing Specificatie
Hardwareconfiguratie Processor
DAOD of klep van de glasplaat
Papierladen 1-4 en handmatige invoer
Opvangbak of afwerkeenheid
Afmetingen van
het apparaat
Zonder afwerkeenheid:
breedte 498 x diepte 390 x hoogte 284 mm
Met afwerkeenheid:
breedte 726 x diepte 390 x hoogte 300 mm
Gewicht van
het apparaat
45 kilo zonder afwerkeenheid
65 kilo met afwerkeenheid
Toegang Vanaf voorzijde en beide zijkanten
Kopieersnelheid Vanaf papierlade 1: 45 ppm A4
Aflevertijd eerste
kopie
Vanaf glasplaat van papierlade 1 tot bovenste
opvangbak: 5,0 seconden
Vanaf AOD van papierlade 1: 7,0 seconden
Opwarmtijd Koude start: in minder dan 30 seconden gereed
om te kopiëren
Vanaf energiespaarstand: in minder dan
10 seconden gereed om te kopiëren
Toepassing Specificatie
Invoercapaciteit 520 vellen bankpostpapier van 80 g/m
2
per lade
Papiergewichten 60 t/m 90 g/m
2
Papierformaten B5 – KKE tot 11" x 14" US Legal
(176 mm x 250 mm tot 279 mm x 356 mm)
Auto-formaatdetectie Ja
11 Specificaties
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 185
Lade 5
(handmatige
invoer)
OPMERKING: De papierstapel mag niet hoger zijn dan 10 mm
AOD
Afleveringsmodules
Opvangbak
Afwerkeenheid
Toepassing Specificatie
Invoercapaciteit Circa 100 vellen bankpostpapier van 80 g/m
2
Papiergewichten 60 tot 90 g/m
2
Papierformaten B5 – KKE tot 11" x 14" US Legal
(176 mm x 250 mm tot 279 mm x 356 mm)
Auto-formaatdetectie Ja
Toepassing Specificatie
Invoercapaciteit Circa 50 vellen bankpostpapier van 80 g/m
2
Papiergewichten 50 tot 105 g/m
2
Papierformaten B5 – KKE tot 11" x 14" US Legal
(176 mm x 250 mm tot 279 mm x 356 mm)
Gemengde
origineelformaten
Ja, indien geselecteerd in de gebruikersinterface
en
bij invoerranden met gelijke afmetingen
Formaatregistratie Ja
AOD-snelheid 1-1: 45 bpm
1-2: 43 bpm
2:2 in sets: 14 bpm
Toepassing Specificatie
Invoercapaciteit 520 vellen bankpostpapier van 80 g/m
2
Toepassing Specificatie
Invoercapaciteit 520 vellen bankpostpapier van 80 g/m
2
Nietjes 3000 nietjes per cassette, maximaal 50 vellen,
1
nietrichting
11 Specificaties
186 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Elektrische specificaties
Toepassing Specificatie
Frequentie 50/60 Hz
Spanning 110 – 127 VAC en 220 – 240 VAC
Stroomverbruik Maximumgemiddelde – 1,33 KVA (bij 110 VAC),
1,524
KVA (bij 127 VAC), 1,76 KVA (bij 220 VAC),
1,92
KVA (bij 240 VAC)
11 Specificaties
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 187
Toepassingsspecificaties
Faxen
Afdrukken
OPMERKING: (alleen beschikbaar op Xerox WorkCentre 4150s, 4150x
en 4150xf).
Toepassing Specificatie
Overdrachtsnelheid fax Automatische terugval: 33,6 Kbps
Type telefoonlijn Standaard analoge openbaar geschakelde
telefoonlijn of gelijkwaardig
Compatibiliteit Super G3, ECM, G3
Maximale
resolutiecapaciteit
406 x 392 dpi
Standaard faxgeheugen 16 MB
Effectieve scanbreedte 208 mm
Maximale afdrukbreedte 216 mm
Beeldcompressie JBIG, MH, MR, MMR
Opnieuw kiezen
(pogingen/intervallen)
0 tot 14 pogingen/1 tot 25 minuten
Goedkeuringen
aansluiting
EU/EER: gecertificeerd voor TBR21
VS: goedgekeurd voor FCC Pt 68
Canada: goedgekeurd voor DOC CS-03
Andere landen: goedgekeurd voor nationale
PTT-normen
Toepassing Specificatie
Compatibiliteit IBM PC/MAC/Linux
Snelheid 45 ppm (A4)
Max. afdrukgebied 279 mm x 356 mm
Verbeterde resolutie 1200 dpi
Standaard of
normale resolutie
600 x 600 dpi
Std/Max.
printergeheugen
256 MB/40 GB
PDL/PCL PCL5e, PCL6, PS3
11 Specificaties
188 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Scannen
OPMERKING: (alleen beschikbaar op Xerox WorkCentre 4150s, 4150x
en 4150xf).
Toepassing Specificatie
Type verbinding Standaard Ethernet (802.11b via derden)
Snelheid CCD/45 bpm
Max. scanbreedte 216 mm
Effectieve scanbreedte 208 mm
Maximumresolutie 600 x 600 dpi
TWAIN-/ISIS-compatibel Network Twain/WIA
Scan-/beeldsoftware ScanSoft OmniPage en PaperPort
OCR-software ScanSoft OmniPage
Bestandsbeheersoftware ScanSoft Paperport
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 189
12 Problemen oplossen
De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden
beïnvloed. Volg voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen op:
• Plaats het apparaat nooit in direct zonlicht of in de buurt van een warmtebron
zoals een radiator.
• Voorkom abrupte veranderingen in de omgeving van het apparaat. Wanneer een
omgevingsfactor verandert, moet u het apparaat ten minste 2 uur de tijd geven om
zich aan de nieuwe omgeving aan te passen, afhankelijk van hoe verstrekkend de
gevolgen van de wijziging zijn.
• Volg routine-onderhoudsschema’s op voor het reinigen van gebieden zoals de
glasplaat en het aanraakscherm.
• Pas de geleiders van de papierladen altijd aan het formaat van het papier in de
lade aan en controleer of het juiste formaat op het scherm wordt weergegeven.
• Let erop dat er geen paperclips of papiersnippers in het apparaat terechtkomen.
OPMERKING: Raadpleeg de cd voor systeembeheerders voor meer informatie voor
het oplossen van problemen.
12 Problemen oplossen
190 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Storingen verhelpen
Wanneer er een papierstoring optreedt, biedt het scherm instructies om de
storing te verhelpen.
Volg de instructies op het scherm om de storing te verhelpen.
OPMERKING: Afdrukken die voor het verhelpen van de storing zijn verwijderd,
worden automatisch opnieuw afgedrukt zodra de papierstoring is verholpen.
Papierstoringen
Op het scherm met de storingsinformatie wordt de plaats van de papierstoring
aangegeven.
OPMERKING: Zones waar papierstoringen kunnen optreden en moeten
worden verholpen, verschillen per model en configuratie.
Gebieden van
opvangbak en
afwerkeenheid
waar storingen
optreden
Rechterklep en
gebied voor
2-zijdig
afdrukken
Gebieden van
papierladen 2,
3 en 4 waar
storingen
optreden
12 Problemen oplossen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 191
1. Open de kleppen van het apparaat en gebruik de groene hendels en
knoppen zoals aangegeven om het vastgelopen papier te verwijderen.
2. Zorg ervoor dat alle hendels die worden gebruikt om papierstoringen
te verhelpen in de juiste positie worden teruggezet.
Documentstoringen
1. Verwijder alle documenten
van de AOD en de glasplaat.
2. Leg de documenten weer in
dezelfde volgorde als bij het
begin van de opdracht en
plaats ze vervolgens opnieuw.
De documenten worden
automatisch weer door
de AOD gevoerd om
te worden afgedrukt.
OPMERKING: Als u er niet in slaagt
de storing te verhelpen, neemt
u voor hulp contact op met uw
lokale Xerox Welcome Centre.
(Zie Telefoonnummers voor het
Xerox Welcome Centre en
verbruiksartikelen in het hoofstuk
Instellingen op pagina 169.)
12 Problemen oplossen
192 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Storingen in de nieteenheid
Op het scherm met de storingsinformatie worden problemen met de
nieteenheid aangegeven.
1. Open de klep linksvoor.
2. Trek aan de hendel om de nieteenheid uit het apparaat te verwijderen.
3. Til de voorklep van
de nieteenheid op.
WAARSCHUWING: Scherpe objecten. Voorkom letsel.
4. Verhelp de storing in de nieteenheid.
5. Laat de voorklep van de nieteenheid zakken.
6. Zorg ervoor dat de nieteenheid met de juiste kant naar boven wordt
geplaatst. Plaats de nieteenheid stevig terug.
7. Sluit de klep linksvoor.
12 Problemen oplossen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 193
Fout- en storingscodes
Als er een storing in het apparaat optreedt of als het apparaat onjuist wordt
gebruikt, wordt er een bericht op het scherm van de gebruikersinterface
weergegeven waarin de aard van de fout wordt aangegeven.
Volg de instructies op het scherm om de fout te corrigeren.
Als de storing zich blijft voordoen, zet u het apparaat uit en weer aan.
Als het probleem zich blijft voordoen, belt u het Xerox Welcome Centre.
Fouten en storingen Beschrijving Oplossing
Papierinvoer
Klep open De zij- of voorkleppen
zijn niet goed
vergrendeld.
Sluit de klep tot deze vastklikt.
Als
de storing zich blijft voordoen,
belt u het Xerox Welcome Centre.
Papier in lade is
bijna
op
Het papier in de lade
is
bijna op (minder
dan
50 vellen).
Plaats papier in de lade die in
het
waarschuwingsbericht wordt
aangegeven.
Papierlade leeg Het kopieerpapier in
de
papierlade is op.
Plaats papier in de lade die in
het
waarschuwingsbericht wordt
aangegeven.
Papier in handmatige
invoer is op
Het kopieerpapier in de
handmatige invoer is op.
Plaats papier in de handmatige
invoer.
Lade niet goed dicht Papierlade is niet
goed
gesloten.
Sluit de papierlade tot deze
vastklikt.
Klep lade open De zijklep van de lade is
niet goed vergrendeld.
Sluit de klep van de lade tot deze
vastklikt.
Liftfout in lade Bovenste sensor voor
omhoogbrengen lade
werkt niet goed.
Open en sluit de papierlade. Als
het
probleem zich blijft voordoen,
belt u het Xerox Welcome Centre.
Papierstoring in lade Het kopieerpapier
is
in de papierlade
vastgelopen.
Open de aangegeven lade en
verwijder het vastgelopen papier.
Open de zijklep en verhelp de
papierstoring.
Papierstoring in
tweezijdige module
Het kopieerpapier is in
de
zijklep vastgelopen.
Open de zijklep en verwijder
het
vastgelopen papier.
Open de zijklep en verwijder
het
vastgelopen papier.
Opvangbak vol Opvangbak is
ruim
90% vol.
Verwijder afdrukken uit de zone
voor papieruitvoer.
12 Problemen oplossen
194 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Vervangbare
eenheden
Toner bijna op Tonercassette
is
bijna leeg.
Open de zijklep en de voorklep
aan
de rechterkant.
Verwijder de tonercassette en
schud deze voorzichtig. Wanneer
u
dit doet, kan het afdrukken
tijdelijk
worden hervat.
Plaats de tonercassette terug.
Bestel een tonercassette.
Toner op Tonercassette is leeg. Open de zijklep en de voorklep
aan
de rechterkant.
Vervang de tonercassette door
een
nieuwe tonercassette.
Waarschuwing
afdrukmodule
De afdrukmodule
is
bijna aan
vervanging
toe.
Controleer of u een vervangings-
module op voorraad hebt.
Afdrukmodule
vervangen
De afdrukmodule moet
worden vervangen.
Vervang de SMart Kit™-
afdrukmodule.
Tonercassette
niet
geplaatst
De tonercassette is
niet
geplaatst of is
niet
goed geplaatst.
Plaats de tonercassette.
Als deze al is geïnstalleerd,
controleert u of deze goed is
geplaatst.
Als het probleem zich blijft
voordoen, belt u het Xerox
Welcome Centre.
Fout bij aanvoer toner Toner wordt niet
goed
aangevoerd.
Verwijder de verzegelingstape
van
de SMart Kit-afdrukmodule.
Controleer of de tonercassette
goed
is geïnstalleerd.
Verkeerde
tonercassette
De geïnstalleerde
tonercassette is geen
geldige Xerox-cassette.
Controleer de tonercassette en
plaats indien nodig een geldige
Xerox-cassette.
Als het probleem zich blijft
voordoen, belt u het Xerox
Welcome Centre.
Verkeerde
afdrukmodule
De geïnstalleerde
afdrukmodule is geen
geldige Xerox-module.
Controleer de afdrukmodule en
plaats indien nodig een geldige
Xerox-module.
Als het probleem zich blijft
voordoen, belt u het Xerox
Welcome Centre.
Fouten en storingen Beschrijving Oplossing
12 Problemen oplossen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 195
Afwerkeenheid
Papierstoring in de
afwerkeenheid
Het kopieerpapier is
in
de afwerkeenheid
vastgelopen.
Open de voorklep van de
afwerkeenheid en verwijder het
vastgelopen papier in het gebied
van de afwerkeenheid en de fuser.
Volle opvangbak Opvangbak is vol. Verwijder afdrukken uit de
opvangbak.
Nietcassette niet
geplaatst
Nietcassette is
niet
geplaatst.
Plaats de nietcassette.
Klep open Klep afwerkeenheid
is
open.
Sluit de klep van de afwerkeenheid.
Storing in
afwerkeenheid
De afwerkeenheid
werkt
niet goed.
Open de klep van de afwerkeenheid
en controleer deze. Sluit de klep
van de afwerkeenheid.
Als de storing zich blijft voordoen,
zet u het apparaat uit en weer aan.
Als het probleem zich blijft
voordoen, belt u het Xerox
Welcome Centre.
Storing in nieteenheid Nieteenheid werkt niet. Open de klep van de afwerkeenheid
en controleer de nieteenheid. Sluit
de klep van de afwerkeenheid.
Als de storing zich blijft voordoen,
zet u het apparaat uit en weer aan.
Als het probleem zich blijft
voordoen, belt u het Xerox
Welcome Centre.
Storing in opvangbak Opvangbak werkt niet. Open de klep van de afwerkeenheid
en controleer deze. Sluit de klep
van de afwerkeenheid.
Als de storing zich blijft voordoen,
zet u het apparaat uit en weer aan.
Als het probleem zich blijft
voordoen, belt u het Xerox
Welcome Centre.
DAOD
Papierstoring in DAOD Het geplaatste
document is in de
DAOD vastgelopen.
Open de klep van de DAOD en
verwijder het vastgelopen papier.
Document plaatsen U hebt geprobeerd een
opdracht in te stellen
terwijl er geen document
in de DAOD was
geplaatst of terwijl het
document niet goed
was
geplaatst.
Plaats het document in de DAOD.
Als het al is geplaatst, verwijdert
u
het en plaatst u het opnieuw.
Fouten en storingen Beschrijving Oplossing
12 Problemen oplossen
196 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 197
Numeriek
2-zijdig kopiëren 44
2-zijdig scannen, E-mail 99
A
Accountadministratie
Auditron 150
Extern interfaceapparaat 164
Netwerkaccountadministratie 163
Xerox standaard accountadministratie 163
Achtergrondonderdrukking, Faxen 63
Adresboek, E-mail 98
Afdrukkwaliteit, Kopiëren 46
AOD-specificaties
Formaatregistratie 185
Gemengde origineelformaten 185
Papiergewichten 185
Apparaatconfiguraties
Aflevertijd eerste kopie 184
Afmetingen van het apparaat 184
Hardware 184
Kopieersnelheid 184
Opwarmtijd 184
Toegankelijkheid 184
Apparaattests
Afdrukkwaliteit 166
Gebruikersinterface 166
Gebruikersinterfacetest
Aanraakgebied 166
Applicatie checksum verificatie 168
Audiotoon 167
Communicatie-zelftest 168
Gebruikersinterface resetten 168
Gebruikersinterfacetoets 166
LED-indicator 167
Schermpixel 167
Videogeheugen 168
Audio lijnmonitor, Fax-instellingen 134
Auditron
Aanmelding 159
Accountbeheer 154
Afmelding 161
Algemene accounts 151
Alle tellers op nul zetten 153
Gebruikersaccounts 151
Gebruikerstoegang 158
Groepsaccounts 151
Initialisatie 152
Master-account 151
Pad-opties 159
Tellers bekijken 161
Verificatie 152
Auto-centreren, Beeldverschuiving 49
Autom. verkleinen, Instellingen
Faxontvangst
136
Automatische registratie, E-mail 102
Automatische registratie, Origineelformaat 47
B
Beeldopties, Afdrukken 112
Beeldopties, E-mail 101
Beeldverschuiving, Kopiëren 48
Belvolume, Instellingen Faxontvangst 136
Bestandsbeheer 139
Bestandsbeheer, Fax-instellingen 139
Bestelbericht
SMart Kit-afdrukmodule 148
Tonercassette 148
Besturingsopties, Afdrukken 110
Beveiligd pollen, Instellingen Faxontvangst 139
Beveiligde ontvangst, Instellingen
Faxontvangst
137
Index
Index
198 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
E
Elektrische specificaties
Frequentie 186
Stroomverbruik 186
Voltage 186
E-mailen/fax doorsturen, Instellingen
Faxontvangst
137
Externe code, Instellingen Faxontvangst 138
Externe fax pollen, Faxen 69
Externe mailbox pollen, Faxen 69
F
Faxrapporten 70
Faxspecificaties
Beeldcompressie 187
Compatibiliteit 187
Goedkeuringen aansluiting 187
Overdrachtsnelheid 187
Resolutiecapaciteit 187
Type telefoonlijn 187
Foutcorrectiemode, Instellen 140
Foutcorrectiemode, Instellingen
Faxontvangst
140
G
Gaatjes wissen, Randen wissen 48
Gemengde origineelformaten,
Origineelformaat
48
Groepsverzending, Fax-instellingen 135
H
Handmatig ingevoerd formaat, E-mail 102
Handmatig ingevoerd formaat,
Origineelformaat
47
Hulpprogramma's, Menu 126
I
ID-kaart kopiëren 52
Ingebonden origineel 46
Instelling Auto opnieuw kiezen,
Fax-instellingen
134
Instellingen Groepskieslijst, Faxen 72
Instellingen Individuele kieslijst, Faxen 72
Interne fax 53
J
Junk-fax, Instellingen Faxontvangst 138
K
Kader wissen, Randen wissen 48
Kantlijnverschuiving, Beeldverschuiving 49
Katern maken 49
Kiesopties
Handmatig kiezen 60
Kiestekens 61
Kiezen via toetsen 60
Opnieuw kiezen 61
Snelkiezen 61
Verzendlijst 61
Kleurenmode, Faxen 64
Kleurenscannen, E-mail 99
Kopiëren
Verkleinen/vergroten 42
Koptekst ontvangen, Instellingen
Faxontvangst
137
Kostenbesparing, Fax-instellingen 135
Kwaliteit/bestandsgrootte, E-mail 105
L
Landinstelling 135
Lichter/donkerder, Faxen 63
Lijnconfiguratie, Fax-instellingen 139
M
Mailboxdocumenten afdrukken, Faxen 67
Mailboxdocumenten verwijderen, Faxen 68
O
Omslagen, Kopiëren 50
Ontvangstmode, Instellingen Faxontvangst 138
Op verzoek overschrijven van harde schijf,
Instellen
165
Opmaak/watermerk, Afdrukken 113
Opslaan in mailbox, Faxen 67
Opslaan voor pollen, Faxen 69
Origineelformaat, Faxen 64
Origineelsoort, E-mail 100
Origineelsoort, Faxen 63
Index
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 199
P
Prioriteit verzenden, faxen 65
R
Rapporten, Auditron 162
Reinigen
Bedieningspaneel/aanraakscherm 182
DAOD en opvangbak 182
Glasplaat 181
Resolutie, E-mail 102
Resolutie, Faxen 62
Rugwit, Randen wissen 48
S
Scheidingsvellen transparanten 50
Serverfax 54
Snelkiezen, Fax-instellingen 135
Software
Resets 147
Specificaties van afdrukmateriaal 123
Standaard afleveringsopties, Instellingen
Faxontvangst
137
Standaardinstellingen
Duur energiespaarstand 145
Helderheid scherm 146
Invoerscherm 145
Storingen, Document 191
Storingen, Nietjes 192
Storingen, Papier 190
Storingscodes 193
T
Tekst verzendkopregel 135
Telefoonnummers voor Xerox Welcome Centre
en verbruiksartikelen
169
Tot rand scannen, E-mail 103
U
Uitgesteld verzenden, Faxen 66
V
Vertraging Auto antwoorden, Instellingen
Faxontvangst
136
Vervangen
Nietjes 179
SMart Kit-afdrukmodule 177
Verzenden naar externe mailbox, Faxen 68
Verzendkopregel 66
Voorinstellingen
Kopiëren - Basis 144
Verkleinen/vergroten 143
Voorinstellingen scannen, E-mail 100
W
Wissen bij klein origineel, Randen wissen 48
X
X-op-1, Kopiëren 51
Index
200 Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
Xerox workcentre 4150 c de handleiding
- Type
- de handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
Xerox 3300MFP Gebruikershandleiding
-
Xerox 4150 Snelstartgids
-
-
Xerox 5225/5230 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox COPYCENTRE 275 de handleiding
-
Xerox Pro 423Pi Gebruikershandleiding
-
Xerox Pro C2636 Gebruikershandleiding
-
Xerox WORKCENTRE 5687 de handleiding
-
Xerox 133 Referentie gids