Phaser
®
3300MFP
Gebruikershandleiding
Phaser
®
3300MFP
Multifunctionele Printer
© 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden
gewijzigd. Xerox Corporation kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die eventueel door toepassing van de in deze
handleiding omschreven informatie zou kunnen ontstaan.
• Phaser 3300MFP is een modelnaam van Xerox Corporation.
• Xerox en het logo van Xerox zijn handelsmerken van Xerox Corporation.
• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.
• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
• PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc.
• UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.
• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.
• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.
INHOUD
1. Inleiding
Speciale functies .................................................................................................................................................... 1.1
Overzicht van de onderdelen van de printer ........................................................................................................... 1.2
Meer informatie ....................................................................................................................................................... 1.4
Een locatie selecteren ............................................................................................................................................ 1.4
2. Systeeminstallatie
Menuoverzicht ........................................................................................................................................................ 2.1
De taal op het display wijzigen ............................................................................................................................... 2.2
Datum en tijd instellen ............................................................................................................................................ 2.2
De standaardmodus wijzigen ................................................................................................................................. 2.2
Geluiden instellen ................................................................................................................................................... 2.3
Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren .................................................................................................... 2.3
Gebruik van de energiebesparende modi .............................................................................................................. 2.4
Time-out van afdruktaak instellen ........................................................................................................................... 2.4
3. Softwareoverzicht
Meegeleverde software .......................................................................................................................................... 3.1
Eigenschappen van het printerstuurprogramma .................................................................................................... 3.2
Systeemvereisten ................................................................................................................................................... 3.2
4. Netwerkinstallatie
Inleiding .................................................................................................................................................................. 4.1
Ondersteunde besturingssystemen ........................................................................................................................ 4.1
Het IP-adres van de 3300MFP zoeken .................................................................................................................. 4.1
toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS) ..................................................................................... 4.2
TCP/IP configureren ............................................................................................................................................... 4.2
EtherTalk configureren ........................................................................................................................................... 4.2
802.1x configureren ................................................................................................................................................ 4.3
Ethernet-snelheid instellen ..................................................................................................................................... 4.3
De netwerkconfiguratie herstellen .......................................................................................................................... 4.3
Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken ............................................................................................................. 4.3
5. Originelen en afdrukmateriaal plaatsen
Originelen plaatsen ................................................................................................................................................. 5.1
Afdrukmateriaal selecteren ..................................................................................................................................... 5.2
Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 5.5
Papierformaat en -type instellen ............................................................................................................................. 5.8
Een uitvoerlocatie selecteren ................................................................................................................................. 5.8
6. Kopiëren
De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 6.1
Kopiëren ................................................................................................................................................................. 6.1
De instellingen per kopie wijzigen .......................................................................................................................... 6.1
De standaardkopieerinstellingen wijzigen .............................................................................................................. 6.2
Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 6.2
Dubbelzijdig kopiëren ............................................................................................................................................. 6.4
Time-out voor kopiëren instellen ............................................................................................................................ 6.4
7. Eenvoudige afdruktaken
Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 7.1
Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 7.1
8. Scannen
Beginselen van scannen ......................................................................................................................................... 8.1
Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding ........................................................................................ 8.1
Scannen over het netwerk ...................................................................................................................................... 8.2
De instellingen voor iedere scantaak wijzigen ........................................................................................................ 8.5
De standaardscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 8.5
Een adresboek maken ............................................................................................................................................ 8.5
9. Faxen
Faxhoofd instellen ................................................................................................................................................... 9.1
De documentinstellingen aanpassen ...................................................................................................................... 9.1
Een fax automatisch verzenden .............................................................................................................................. 9.2
Een fax handmatig verzenden ................................................................................................................................ 9.2
Een verzending bevestigen ..................................................................................................................................... 9.3
Automatisch opnieuw kiezen ................................................................................................................................... 9.3
Het laatste nummer opnieuw kiezen ....................................................................................................................... 9.3
De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 9.3
Ontvangstmodus wijzigen ....................................................................................................................................... 9.3
Automatisch ontvangen in de modus Fax ............................................................................................................... 9.4
Handmatig ontvangen in de modus Tel .................................................................................................................. 9.4
Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel .............................................................................................. 9.4
Automatisch ontvangen in de modus Ant/Fax ......................................................................................................... 9.4
Faxen ontvangen in de DRPD-modus .................................................................................................................... 9.4
Ontvangen in de veilige ontvangstmodus ............................................................................................................... 9.5
Faxen ontvangen in het geheugen .......................................................................................................................... 9.5
Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken ................................................................................................................ 9.6
Groepsverzenden (een fax naar meerdere bestemmingen verzenden) .................................................................. 9.6
Een uitgestelde fax verzenden ................................................................................................................................ 9.7
Een fax met voorrang verzenden ............................................................................................................................ 9.7
Faxen doorsturen .................................................................................................................................................... 9.8
Een Fax versturen vanuit een pc ............................................................................................................................ 9.9
10. Fax instellen
De faxinstellingen wijzigen .................................................................................................................................... 10.1
De standaarddocumentinstellingen wijzigen ......................................................................................................... 10.2
Automatisch een verzendrapport afdrukken ......................................................................................................... 10.2
De telefoonlijst instellen ........................................................................................................................................ 10.2
11. Gebruik van USB-flashgeheugen
Info over USB-sticks .............................................................................................................................................. 11.1
Een USB-stick aansluiten ...................................................................................................................................... 11.1
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................ 11.1
Afdrukken vanaf een USB-stick ............................................................................................................................ 11.2
Een back-up maken van uw gegevens maken ..................................................................................................... 11.3
USB-geheugen beheren ....................................................................................................................................... 11.3
12. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen
Tonercassettes ...................................................................................................................................................... 12.1
Toebehoren ........................................................................................................................................................... 12.1
Aanschafmogelijkheden ........................................................................................................................................ 12.1
13. Onderhoud
Rapporten afdrukken ............................................................................................................................................. 13.1
Geheugen wissen ................................................................................................................................................. 13.2
Uw apparaat reinigen ............................................................................................................................................ 13.2
De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................. 13.3
Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................. 13.6
Uw apparaat vanop de website beheren ............................................................................................................... 13.7
Het serienummer van het apparaat controleren .................................................................................................... 13.8
14. Problemen oplossen
Vastgelopen documenten verwijderen .................................................................................................................. 14.1
Vastgelopen papier verwijderen ............................................................................................................................ 14.2
Informatie over berichten op het display ............................................................................................................... 14.7
Berichten over de tonercassette ......................................................................................................................... 14.10
Andere problemen oplossen ............................................................................................................................... 14.11
15. Toebehoren installeren
Voorzorgsmaatregelen bij de installatie van opties ............................................................................................... 15.1
Een DIMM-geheugenmodule installeren ............................................................................................................... 15.1
16. Specificaties
Algemene specificaties ......................................................................................................................................... 16.1
Specificaties van de printer ................................................................................................................................... 16.1
Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .......................................................................................... 16.2
Specificaties van de fax ........................................................................................................................................ 16.2
i
Veiligheidsbepalingen
Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat
gebruiken zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig
kunt gebruiken.
Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn
ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder
valt goedkeuring door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie
in de Verenigde Staten) en naleving van de geldende milieunormen.
Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het product gaat
gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht
om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier
blijft gebruiken.
Bij het testen van de veiligheid en de prestaties van dit product zijn
alleen materialen van Xerox gebruikt.
WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool
maakt u attent op situaties die tot persoonlijk letsel
kunnen leiden.
WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool
geeft aan dat een oppervlak heet is.
OPGEPAST: dit symbool geeft aan dat in het
apparaat een laser wordt gebruikt en maakt de
gebruiker er attent op dat hij de desbetreffende
veiligheidsinformatie dient te lezen.
WAARSCHUWING: dit apparaat moet worden
aangesloten op een beveiligde, geaarde
stroomkring.
Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker
Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die
ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die
gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten
die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd.
Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.
Informatie in verband met onderhoud
1. Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en
mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.
2. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de
documentatie voor de klant zijn beschreven.
WAARSCHUWING: gebruik geen
reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
ontploffen of ontvlammen bij gebruik op
elektromechanische apparatuur.
3. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals
in de bedieningsaanwijzingen van deze handleiding beschreven.
4. Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd
zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden
of nagekeken.
Informatie in verband met een veilige
bediening
Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn
ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn
onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen
aan de gestelde milieunormen.
Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht
om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig
blijft werken.
Wat moet:
• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op
het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.
• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat
u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die
specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van
andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een
gevaarlijke situatie doen ontstaan.
WAARSCHUWING: gebruik geen
reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
ontploffen of ontvlammen bij gebruik op
elektromechanische apparatuur.
• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of
verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling
als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.
• Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak
(niet op een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht
van het apparaat te dragen.
• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende
ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat
te onderhouden.
• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact
voordat u het apparaat gaat reinigen.
ii
OPMERKING: uw Xerox-apparaat is voorzien van een
energiebesparende modus waardoor u energie bespaart als u het
apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.
WAARSCHUWING: de metalen oppervlakken
in het gebied rond de fuser kunnen heet zijn.
Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen papier
uit dit gebied verwijdert en raak geen metalen
oppervlakken aan.
Wat niet mag:
• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat
op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.
• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet
specifiek in deze documentatie is beschreven.
• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn
aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd
zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.
• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een
andere warmtebron.
• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.
• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit
worden overbrugd of uitgeschakeld.
• Zet het apparaat nooit neer op een plek waar mensen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
• Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte waar er
voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale
dealer voor meer informatie.
Informatie in verband met elektrische
veiligheid
1. Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat wordt
aangesloten, moet voldoen aan de vereisten die vermeld
zijn op het typeplaatje aan de achterkant van het apparaat.
Als u niet zeker weet of de voeding aan de vereisten voldoet,
raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.
2. Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat
bevinden en moet gemakkelijk toegankelijk zijn.
3. Gebruik het netsnoer dat bij uw printer werd geleverd. Gebruik
geen verlengsnoer, en verwijder of wijzig de stekker van het
netsnoer niet.
4. Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een
stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een
elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact juist geaard is.
5. Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat aan
te sluiten op een niet-geaard stopcontact.
6. Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
8. Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden
overbrugd of uitgeschakeld.
9. Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het
apparaat. U zou een elektrische schok kunnen krijgen of
er zou brand kunnen ontstaan.
10. Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn
bedoeld om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen.
Voeding
1. Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat
op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker
weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan
een erkende elektricien.
WAARSCHUWING: dit apparaat moet worden
aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.
Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met
aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Als de stekker niet in het stopcontact past,
laat het stopcontact dan door een erkende
elektricien vervangen.
2. Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact.
Als u twijfelt, laat het stopcontact dan door een erkende
elektricien controleren.
Stroom onderbreken
Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat.
De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de
achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar
het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het
netsnoer uit het stopcontact.
iii
Uitschakeling in noodsituaties
Als een van de volgende situaties zich voordoet, dient u het apparaat
onmiddellijk uit te schakelen en de stekker van het netsnoer uit
het stopcontact te trekken. Neem contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.
Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een
ongewone geur af. Het netsnoer is beschadigd of rafelig.
Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting
is geactiveerd. Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
Het apparaat is blootgesteld aan water. Een onderdeel van het
apparaat is beschadigd.
WAARSCHUWING: er bestaat een explosierisico
als de batterij wordt vervangen door een verkeerd
type. Verwijder gebruikte batterijen conform
de aanwijzingen.
Kwaliteitsnormen
Dit apparaat is vervaardigd onder een geregistreerd
ISO 9002-kwaliteitssysteem.
Als u aanvullende veiligheidsinformatie wenst over dit
XEROX-apparaat of over de verbruiksmaterialen van XEROX,
belt u het volgende nummer:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
VS/CANADA: 1 800 928 6571
Veiligheidsnormen
EUROPA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende
instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.
• Instelling: TÜV Rheinland
• Norm: IEC60950-1, 2001
VS/CANADA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende
instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.
• Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES
• Norm: UL60950-1, editie 2003. Goedkeuring is gebaseerd
op reciprociteitsovereenkomsten die de vereisten voor Canada
omvatten.
Informatie in verband met laserveiligheid
OPGEPAST: het gebruik van sturingen of
instellingen of het uitvoeren van procedures
die afwijken van deze die in deze handleiding
zijn vermeld, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke laserstraling.
Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de
prestatienormen voor laserproducten die door overheden
en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten
van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit
aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment
dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.
Veiligheid in verband met ozon
Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik.
De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid
ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal
afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving
waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die
in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de
ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.
Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie
"Ozone" aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de
Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact
opnemen met een erkende lokale dealer of serviceprovider.
Verbruiksartikelen
• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de
verpakking of houder zijn vermeld.
• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.
• Werp tonercassettes of houders voor afgewerkte toner nooit
in een open vlam.
• Tonercassettes: zorg er bij het hanteren van tonercassettes
voor dat u geen toner op de huid of in de ogen krijgt. Als u toner
in de ogen krijgt, kan dit leiden tot irritatie of een ontsteking.
Probeer de cassette nooit open te maken. Er zou immers veel
kans bestaan dat u toner op de huid of in de ogen krijgt.
Veiligheidscertificering
Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde
in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.
Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd
ISO 9001-kwaliteitssysteem.
Instelling Norm
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-eerste editie (2003)
(VS/Canada)
SEMKO IEC60950-eerste editie (2001)
iv
Informatie over wettelijke voorschriften
CE-markering
De CE-markering op dit product verwijst naar de
conformiteitsverklaring van Xerox ten aanzien van de EU-richtlijnen
zoals deze met ingang van de genoemde data van toepassing zijn:
12 december 2006:
Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie van
de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.
15 december 2004:
Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie
van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische
compatibiliteit.
9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning
van hun conformiteit.
U kunt bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited een volledige
verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante
richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.
WAARSCHUWING: als dit apparaat wordt gebruikt
in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke
en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn
dat de externe straling van het apparaat wordt
beperkt of dat er speciale maatregelen worden
getroffen om de straling af te zwakken.
OPMERKING: als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen
aanbrengt die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd,
kunt u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken.
WAARSCHUWING: bij dit apparaat moeten
afgeschermde kabels worden gebruikt om de
conformiteit met richtlijn 2004/108/EG van de
Raad te handhaven.
Informatie met betrekking tot
elektromagnetische compatibiliteit
FCC-kennisgevingen voor de VS
OPMERKING: dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten
voor digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd
in deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn
bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke
interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en
straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet
overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt,
schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken.
Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde
installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke
interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt
controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de
interferentie trachten te elimineren door een of meer van de
volgende stappen te ondernemen:
• Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op.
• Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.
• Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere
stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.
• Raadpleeg de leverancier en of een deskundige
radio/tv-technicus.
Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die
niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het
recht verliezen om het apparaat te gebruiken.
EME-conformiteit voor Canada
Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met
de Canadese norm ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
WAARSCHUWING: voor deze apparatuur moeten
afgeschermde kabels worden gebruikt om
de conformiteit met de FCC-voorschriften
te handhaven.
v
Illegale kopieën
Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het
kopiëren van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden
verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of
gevangenisstraf.
• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldbewijzen
Coupons van obligaties
Zilvercertificaten
Amerikaanse obligaties
Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse
Centrale Bank
Depositobewijzen
Betaalmiddelen uitgegeven door de nationale bank
Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank
Goudcertificaten
Schatkistpromessen
Fractiebewijzen
Papiergeld
Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties,
zoals de Federal Highway Administration
Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden
gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een
campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)
Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te
kopiëren waarop een afgestempelde belastingzegel staat,
dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt
gekopieerd voor wettelijke doeleinden.)
Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen
worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op
voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner
is dan 3/4 of groter is dan 1/2 van de linaire afmetingen van
het origineel.)
Postwissels
Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op
gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten
Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de
munteenheid, die zijn of kunnen worden uitgegeven op grond
van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet
• "Adjusted compensation certificates" voor veteranen van
de wereldoorlogen.
• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid,
bank of rechtspersoon.
• Auteursrechtelijk beschermd materiaal (tenzij de eigenaar van
het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de
verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet
inzake "geoorloofd gebruik" of bibliotheekreproductierechten
valt). Meer informatie over deze bepalingen kunt u opvragen
bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559, U.S.A. (vraag naar "Circular R21").
• Attesten van nationaliteit of naturalisatie (buitenlandse attesten
van naturalisatie mogen worden gefotografeerd).
• Paspoorten (buitenlandse paspoorten mogen worden
gefotografeerd).
• Immigratiepapieren.
• Registratiekaarten voor militaire dienst.
• "Selective Service Induction Papers" waarop een of meer van
de volgende gegevens zijn vermeld:
Inkomsten of inkomen van de geregistreerde persoon
Afhankelijkheidsstatus van de geregistreerde persoon
Strafblad van de geregistreerde persoon
Vorige militaire dienst van de geregistreerde persoon
Fysieke of mentale toestand van de geregistreerde persoon
OPMERKING: bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire
dienst mogen worden gefotografeerd.
• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen
door militair personeel of door leden van verschillende federale
instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij
er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van
een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).
WAARSCHUWING: in bepaalde Amerikaanse
staten is het ook verboden om de volgende zaken
te kopiëren: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen
en eigendomscertificaten van auto's. Dit is geen
volledige lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval
van twijfel.
Cyprus Italië Malta Slowakije
Estland Letland Polen Spanje
Hongarije Litouwen Slovenië Tsjechië
vi
Informatie in verband met de faxfunctie
Verenigde Staten
Faxidentificatie:
Volgens de "Telephone Consumer Protection Act" van 1991 is het
wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer
of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in
de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op
de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende
informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van verzending,
een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die
het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat,
het bedrijf, de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt.
(Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn
of een ander nummer waarvoor hogere communicatiekosten
worden aangerekend dan voor lokale of interlokale gesprekken.)
Zie "Het apparaat instellen" en volg de vermelde stappen als u deze
informatie in uw faxapparaat wilt programmeren.
Datakoppeling:
Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan
de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat
bevindt zich een label dat onder meer een product-id bevat met de
notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden
meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.
De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale
stroom- en telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan
Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door
de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een
telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de voorschriften.
Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een
compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de
voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.
U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard
modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer
en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd.
Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen
hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn.
Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat
de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de
meeste maar niet alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter
zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij
als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat op een lijn mag
worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's.
Voor producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001, maakt het
REN voor dit product deel uit van de product-id met de notatie
US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ##
vormen het REN zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN
van 0,3). Voor producten die voor deze datum zijn goedgekeurd,
wordt het REN afzonderlijk weergegeven op het label.
Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt,
zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk
nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een
voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de
telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men
zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen
bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is.
De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten
of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het
apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf
informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om
te vermijden dat de dienstverlening wordt onderbroken.
Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt
laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt
u contact op met het desbetreffende servicecentrum. U vindt de
contactgegevens op het apparaat of in de gebruikershandleiding.
Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de
telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen
tot het probleem verholpen is.
Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door
een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf.
Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een
niet-toegestane reparatie is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie.
Dit apparaat mag niet worden aangesloten op een "party line".
Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven.
Neem contact op met de "State Public Utility Commission", "Public
Service Commission" of "Corporation Commission" voor informatie.
Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn
heeft aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze
Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen
hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt
u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.
vii
CANADA
Dit product voldoet aan de geldende technische specificaties van
Industry Canada.
OPMERKING: het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk
eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het
maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag
worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van
apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som
van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.
Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden
gecoördineerd door een vertegenwoordiger die door de leverancier
is aangewezen. Door de gebruiker uitgevoerde reparaties of
wijzigingen of storingen in de apparatuur kunnen ertoe leiden
dat de telefoonmaatschappij de gebruiker vraagt de apparatuur
los te koppelen.
Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor
te zorgen dat de elektrische massaverbindingen van de
stroomvoorziening, de telefoonlijnen en de interne metalen
waterleidingsystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn
doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke
gebieden van belang zijn.
OPGEPAST: gebruikers mogen dit soort
verbindingen niet zelf aanbrengen, maar moeten
hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst of
elektricien inschakelen naar gelang van toepassing.
EUROPA
Richtlijn betreffende radioapparatuur
en telecommunicatie-eindapparatuur
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting
met één terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet
(PSTN) in heel Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.
Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de
nationale PSTN's en compatibele PBX'en van de volgende landen:
België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland,
Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland,
Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta,
Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië,
Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk,
Zweden, Zwitserland.
In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met
uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met
TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische
specificaties voor eindapparatuur die worden gebruikt op analoge
geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.
De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast
dat het compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem
contact op met een Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet
worden aangesloten op een telefoonnet van een ander land.
OPMERKING: hoewel dit apparaat met zowel puls- als
toonsignalen (DTMF) kan werken, wordt aangeraden het apparaat
in te stellen op DTMF-signalen. Het gebruik van DTMF-signalen
zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.
De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt
gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op
externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming
heeft verleend.
viii
Naleving van milieuvoorschriften
Verenigde Staten
Energy Star
Als ENERGY STAR
®
-partner heeft Xerox
Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie
van) dit product in overeenstemming is met
de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig
energieverbruik.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn
gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program
is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse,
Europese en Japanse overheden en de sector
van de kantoorapparatuur om energiezuinige
kopieermachines, printers, faxapparaten,
multifunctionele apparaten, computers en
beeldschermen te promoten. Het beperken van
het energieverbruik van apparatuur helpt smog,
zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn
te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de
productie van elektriciteit te verlagen.
Xerox ENERGY STAR-apparaten worden vooraf
ingesteld in de fabriek. De timer van het apparaat
is bij levering zo ingesteld dat het apparaat
30 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt
op de energiebesparende modus. In het deel
Apparaat instellen van deze handleiding vindt u een
meer gedetailleerde beschrijving van deze functie.
Recycling en verwijdering van het product
Europese Unie
Gebruik van apparatuur in een bedrijf
Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat
u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform
goedgekeurde nationale voorschriften.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moet
afgedankte elektrische en elektronische apparatuur
worden verwijderd conform goedgekeurde
voorschriften.
Gebruik van apparatuur thuis
Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat
u het apparaat niet mag weggooien met het normale
huishoudelijk afval. In overeenstemming met de
Europese wetgeving mag afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur niet samen met
huishoudelijk afval worden weggegooid. Particulieren
in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur gratis afleveren
bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten.
Neem voor informatie contact op met de plaatselijke
instantie die verantwoordelijk is voor de inzameling
van afval. In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw
lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis
terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt.
Voor informatie kunt u terecht bij de verkoper van
uw apparaat.
Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op
met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger
voor informatie over de terugname van afgedankte
apparatuur.
ix
Noord-Amerika
Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten
terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een
vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het
programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma's van
Xerox vindt u op www.xerox.com/environment.
Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product,
houd er dan rekening mee dat het product mogelijk lood, perchloraat
en andere materialen bevat die wellicht conform specifieke
milieuvoorschriften moeten worden verwijderd. De aanwezigheid van
deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde
regelgeving die van kracht was op het moment dat het apparaat op de
markt kwam. Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie
over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde
Staten kunt u ook terecht op de website van de Electronic Industries
Alliance: www.eiae.org.
WAARSCHUWING: perchloraatmateriaal - Mogelijk
bevat dit product een of meer apparaten die
perchloraat bevatten, zoals batterijen. Mogelijk zijn
speciale behandelingsvoorschriften van toepassing.
Zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Andere landen
Neem contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk
is voor de inzameling van afval voor informatie over de verwijdering
van producten.
Contactgegevens in verband met milieu,
gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu-, gezondheids- en
veiligheidskwesties in verband met dit product en de
verbruiksartikelen van Xerox, kunt u contact opnemen
met de volgende Help-lijnen voor klanten:
• Verenigde Staten: 1-800 828-6571
• Canada: 1-800 828-6571
• Europa: +44 1707 353 434
• Veiligheidsinformatie in verband met het product voor de VS
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
• Veiligheidsinformatie in verband met het product voor de EU
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
1.1 <
Inleiding>
1 Inleiding
Bedankt dat u dit multifunctioneel product van Xerox hebt gekocht.
Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren, scannen en faxen.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Speciale functies
• Overzicht van de onderdelen van de printer
• Meer informatie
• Een locatie selecteren
Speciale functies
Uw nieuwe apparaat beschikt over speciale functies voor een betere
afdrukkwaliteit. Hieronder volgt een overzicht van de functies.
Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit
• U kunt afdrukken met een resolutie tot 1.200 dpi [Best].
Zie het deel Software.
• Met het apparaat kunt u in A4-formaat afdrukken met
een snelheid van 28 ppm
a
en in Letter-formaat met
een snelheid van 30 ppm.
• Bij dubbelzijdig afdrukken wordt in A4-formaat
en Letter-formaat afgedrukt met een snelheid
van respectievelijk 19 apm
b
en 21 apm.
Verschillende papiersoorten verwerken
•De multifunctionele lade kan worden gebruikt voor
briefhoofdpapier, enveloppen, etiketten, transparanten,
aangepaste afdrukmaterialen, briefkaarten en zwaar
papier. In de multifunctionele lade kunt u tot 50 vellen
plaatsen.
• Lade 1 en optionele lade 2, beide met een capaciteit
van 250 vel, kunnen worden gebruikt voor normaal
papier van diverse afmetingen.
Professionele documenten maken
• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten
voorzien van een watermerk (bijv. "Vertrouwelijk"). Zie
het deel Software.
• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke
pagina van uw document worden vergroot en afgedrukt
op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen
tot een poster. Zie het deel Software.
Tijd en geld besparen
• U kunt twee of meer pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.
• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en gewoon papier
met briefhoofd. Zie het deel Software.
• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik
aanzienlijk te beperken als het apparaat niet wordt gebruikt.
250
250
De capaciteit van uw apparaat uitbreiden
* Zoran IPS Emulation compatibel met PostScript 3.
• © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation.
Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo,
IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van
Zoran Corporation.
* 136 PS3-lettertypen.
Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.
Afdrukken onder verschillende besturingssystemen
• U kunt afdrukken onder Windows 2000/XP/2003/Vista.
• Uw apparaat is compatibel met een groot aantal Linux-systemen.
• Uw apparaat is ook compatibel met verscheidene
Macintosh-systemen.
• Uw apparaat is uitgerust met zowel een USB- als Ethernet-interface.
Gebruik van USB-flashgeheugenapparaat
U kunt een USB-stick op verschillende manieren met uw apparaat
gebruiken.
• U kunt bijvoorbeeld documenten scannen en opslaan op
de USB-stick.
• U kunt rechtstreeks afdrukken vanaf de USB-stick.
• U kunt een back-up maken van gegevens en de back-upbestanden
terugzetten in het geheugen van dit apparaat.
Functies van het apparaat
De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies
die door uw apparaat worden ondersteund.
(G: geïnstalleerd, O: optie, NB: niet beschikbaar)
• De Phaser 3300 MFP heeft een geheugen van 96 MB
dat kan worden uitgebreid tot 320 MB.
•U kunt de optionele lade 2 met een capaciteit van
250 vellen aan uw apparaat toevoegen. Dankzij deze
lade hoeft u minder vaak papier bij te vullen.
• Zoran IPS Emulation* dat compatibel is met PostScript 3
(PS) maakt PS-afdrukken mogelijk.
Onderdelen Phaser 3300 MFP
USB 2.0 G
USB-geheugen G
PostScript-emulatie G
Netwerkinterface
(Ethernet 10/100 Base TX)
G
Dubbelzijdig afdrukken
1
1. Papier aan twee kanten bedrukken.
G
a. pagina’s per minuut
b. afbeeldingen per minuut
1.2 <
Inleiding>
Overzicht van de onderdelen van de printer
Hier ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat
zich bevinden.
Voorkant
1
ADI (automatische
documentinvoer)
10
lade 1
2
breedtegeleiders voor
documenten
11
optionele lade 2
3
invoerlade
12
multifunctionele lade
4
scannerdeksel
13
uitvoersteun
5
documentuitvoerlade
14
USB-poort
6
bedieningspaneel
15
extensie voor
multifunctionele lade
7
uitvoerlade
16
multifunctionele lade met
geleiders
8
voorklep
17
glasplaat van de scanner
9
papierniveau-indicator
18
tonercassette
* In de bovenstaande afbeelding ziet u een
Phaser 3300 MFP met alle beschikbare opties.
Achterkant
1
toegangsklep
moederbord
6
uitgang voor
doorschakeltoestel
(EXT)
2
netwerkpoort
7
duplexeenheid
3
USB-poort
8
netsnoeraansluiting
4
kabelaansluiting voor
optionele lade 2
9
stroomschakelaar
5
telefoonkabelaansluiting
(LINE)
10
achterklep
* In de bovenstaande afbeelding ziet u een
Phaser 3300 MFP met alle beschikbare opties.
1.3 <
Inleiding>
Overzicht van het bedieningspaneel
1
Sneltoetsen: met een druk op slechts enkele toetsen kunt
u regelmatig gebruikte nummers en e-mailadressen opslaan.
13
Afsluiten
: hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu.
2
16-30
: hiermee kunt u toegang krijgen tot de nummers 16 tot
en met 30.
14
Lichter/Donkerder
: hiermee kunt u de helderheid van het document
voor de huidige kopieertaak aanpassen.
3
Adresboek
: hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en
e-mailadressen in het geheugen opslaan. U kunt hiermee
eveneens een lijst van items in het adresboek of de telefoonlijst
afdrukken.
15
Orgineeltype
: hiermee kunt u het documenttype selecteren voor
de huidige kopieertaak.
4
Resolutie
: hiermee kunt u de resolutie van het document voor
de huidige faxtaak aanpassen.
16
Verkl./Vergr.
: hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het
origineel.
5
Opnieuw kiezen/Pauze
: hiermee kiest u het laatste nummer
opnieuw in de stand-bymodus, of neemt u een pauze op in een
faxnummer in de bewerkingsmodus.
17
USB Afdrukken
: hiermee kunt u bestanden rechtstreeks afdrukken
vanaf een USB-stick dat u in de USB-poort aan de voorkant van uw
apparaat steekt.
6
Fax: activeert de faxmodus.
18
Duplex
: hiermee kunt u documenten aan beide zijden bedrukken.
7
Kopiëren
: activeert de kopieermodus.
19
Toner besparen
: hiermee kunt u toner besparen door minder toner
te gebruiken bij het afdrukken.
8
Scannen
: activeert de scanmodus.
20
Numeriek toetsenblok: hiermee kiest u een nummer of voert
u alfanumerieke tekens in.
9
Display: toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens
het gebruik.
21
Handmatig kiezen
: hiermee opent u de telefoonlijn.
10
Menu
: hiermee opent u de menumodus en bladert u door
de beschikbare menu’s.
22
Stoppen/Wissen
: hiermee onderbreekt u een taak die wordt
uitgevoerd. In de stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties
(zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het
aantal exemplaren) wissen/annuleren.
11
Pijltoetsen: hiermee bladert u door de beschikbare opties in het
geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt u de waarden.
23
Start
: hiermee start u een taak.
12
Enter
: hiermee bevestigt u de selectie op het display.
1.4 <
Inleiding>
Meer informatie
Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt
u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.
Beknopte
installatie-
handleiding
Biedt meer informatie over het instellen
van uw apparaat. Volg deze instructies op
om het apparaat gebruiksklaar te maken.
Online
gebruikers-
handleiding
Stapsgewijze instructies om alle functies
van uw apparaat ten volle te benutten en
informatie over het onderhoud van uw
apparaat, de oplossing van eventuele
problemen en de installatie van
toebehoren.
Deze handleiding bevat ook de sectie
Software waarin u leest hoe u met de
printer documenten kunt afdrukken onder
diverse besturingssystemen en hoe u de
bijgeleverde hulpprogramma’s gebruikt.
Opmerking
Gebruikershandleidingen in
andere talen vindt u in de map
Manual op de cd met
printersoftware.
Hulp bij het
printerstuur-
programma
Biedt ondersteunende informatie
over de eigenschappen van het
printerstuurprogramma en instructies
voor het instellen van afdrukinstellingen.
Als u de Help bij het printerstuurprogramma
wilt openen, klikt u op Help in het
dialoogvenster met printereigenschappen.
Website Als u over een internetverbinding
beschikt, kunt u hulp, ondersteuning,
printerstuurprogramma’s, handleidingen
en bestelinformatie vinden op de website
van Xerox: www.xerox.com/support
.
Een locatie selecteren
Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie
rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk
kunt openen.
Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet
in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek.
Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.
Vrije ruimte rond de printer
• Voorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte zodat de papierlade
verwijderd kan worden)
• Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)
• Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)
• Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)
2.1 <
Systeeminstallatie>
2 Systeeminstallatie
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de menu’s die beschikbaar zijn op
uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van uw
apparaat aan te passen.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Menuoverzicht
• De taal op het display wijzigen
• Datum en tijd instellen
• De standaardmodus wijzigen
• Geluiden instellen
• Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren
• Gebruik van de energiebesparende modi
• Time-out van afdruktaak instellen
Menuoverzicht
Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor
instelling en gebruik van het apparaat. Druk op de toets Menu om
toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg onderstaand overzicht.
Welke menu's beschikbaar zijn, is afhankelijk van de geselecteerde
modus (fax-, kopieer- of scanmodus).
Faxfunctie
Tonersterkte
Meerdere verz.
Uitgest. verz.
Prior. verz.
Naar ander nr.
Ontv. doorst.
Veilige ontv.
Pag. toevoegen
Taak annuleren
Faxinstel.
Verzending
Aant. kiespog.
Opn. kiezen na
Kenget. kiezen
ECM-modus
Verzendrapport
TCR voor afb.
Kiesmodus
Ontvangst
Ontvangstmodus
Opn. na bels.
Ontv.g. stemp.
Startc. ontv.
Aut. verklein.
Grootte neger.
Inst. ong. fax
DRPD-modus
St.inst. wijz.
Resolutie
Tonersterkte
Autom. rapport
Kopieerfunctie
Kopieen sort.
2 pagina’s/vel
4 pagina’s/vel
ID kopie
Poster kopier.
Meer op 1 vel
Achtergr. wis.
Kopieerinstel.
St.inst. wijz.
Exemplaren
Verkl./vergr.
Tonersterkte
Oorspr. type
Scanfunctie
USB-geheugen
Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur
Scanindeling
E-mail
Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur
FTP
Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur
SMB
Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur
Scaninstel.
St.inst. wijz.
USB-geheugen
E-mail
FTP
SMB
Systeeminst.
Apparaatinst.
Apparaat-id
Nr. van faxapp.
Datum en tijd
Klokmodus
Taal
Standaardmodus
Energ.spaarst.
En.sprst. scan
Time-out
NetScanTimeout
Time-out taak
Inst. import.
Inst. export.
Systeeminst.
(vervolg)
Papierinstel.
Papierformaat
Type papier
Papierinvoer
Geluid/Volume
Toetsgeluid
Waarsch.geluid
Luidspreker
Belsignaal
Rapport
Onderhoud
Drum reinigen
Toner op neg.
Toner Op wis.
Gebruiksduur
Serienummer
Instel. wissen
Netwerk
TCP/IP
EtherTalk
Ethernet-snel.
Instel. wissen
Netwerkinform.
2.2 <
Systeeminstallatie>
De taal op het display wijzigen
Volg de onderstaande stappen om de taal op het display te wijzigen:
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Taal verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste taal verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Datum en tijd instellen
De huidige datum en tijd worden op het display weergegeven wanneer het
apparaat ingeschakeld is en klaar is voor gebruik. Bij de Phaser 3300 MFP
worden de datum en tijd afgedrukt op al uw faxberichten.
Opmerking
Als de stroomtoevoer naar het apparaat wordt onderbroken,
moet u de datum en tijd opnieuw instellen zodra de
stroomtoevoer weer is hersteld.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Datum en tijd verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Voer de juiste tijd en datum in met behulp van de cijfertoetsen.
Maand = 01 t/m 12
Dag = 01 t/m 31
Jaar = vier cijfers vereist
Uur = 01 t/m 12 (12-uursnotatie)
00 t/m 23 (24-uursnotatie)
Minuut = 00 t/m 59
Opmerking
De datumnotatie kan van land tot land verschillen.
U kunt de pijltoetsen ook gebruiken om de cursor onder het cijfer
te plaatsen dat u wilt corrigeren. Daarna kunt u een nieuw cijfer
invoeren.
5 Om "VM" of "NM" te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt
u op of of een cijfertoets.
Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de
cursor onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of
te drukken.
U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie (voorbeeld:
01:00 NM wordt dan weergegeven als 13:00). Raadpleeg het
volgende hoofdstuk voor meer informatie.
6 Druk op Enter om datum en tijd op te slaan.
Als u een verkeerd cijfer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten bereik
en gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat
geval het juiste cijfer in.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
De tijdnotatie wijzigen
U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven
in de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Klokmodus verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen om de andere notatie te selecteren en druk
op Enter.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
De standaardmodus wijzigen
Uw apparaat is standaard ingesteld op de faxmodus. U kunt de
standaardmodus afwisselend instellen op faxmodus en kopieermodus.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Standaardmodus verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste standaardmodus verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
2.3 <
Systeeminstallatie>
Geluiden instellen
U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:
• Toetsgeluid: schakelt het geluid van de toetsen in of uit. Wanneer
deze optie op Aan staat
, hoort u een geluid wanneer er een toets
wordt ingedrukt.
• Waarsch.geluid: schakelt het waarschuwingstoon aan of uit. Wanneer
deze optie op Aan staat,
klinkt er een waarschuwingstoon wanneer
er een fout optreedt of na verzending of ontvangst van een fax.
• Luidspreker: schakelt de weergave van geluiden van de telefoonlijn
via de luidspreker (bijvoorbeeld een kies- of faxtoon) in of uit. Met
deze optie op Communicatie, wat "Normaal" betekent, blijft de
luidspreker aan totdat het andere apparaat reageert.
U kunt het volume regelen met behulp van Handmatig kiezen.
• Belsignaal: stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume
kunt u instellen op Uit, Laag, Midden en Hoog.
Luidspreker, beltoon, toetsgeluid
en waarschuwingstoon
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Geluid/Volume verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste geluidsoptie verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status of het gewenste
volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Herhaal indien nodig de stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden
in te stellen.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Luidsprekervolume
1 Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.
2 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste volume is bereikt.
3 Druk op Handmatig kiezen om de wijziging op te slaan naar
de stand-bymodus terug te keren.
Opmerking
U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als
de telefoonlijn is aangesloten.
Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren
U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren.
Bij de installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de
naam van uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u faxnummers
of e-mailadressen in het geheugen opslaat, kunt u ook de bijbehorende
namen invoeren.
Alfanumerieke tekens invoeren
1 Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets
met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets totdat
de gewenste letter op het display verschijnt.
Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6, de toets met
het opschrift MNO.
Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt op het display een andere
letter: M, N, O en tot slot 6.
U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enzovoort).
Raadpleeg onderstaand hoofdstuk voor meer informatie.
2 Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.
Indien op dezelfde knop de volgende letter staat, verplaatst u de
cursor door op de rechter pijltoets en vervolgens op de knop met
de gewenste letter te drukken. De cursor gaat naar rechts en de
volgende letter verschijnt op het display.
Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1.
3 Na het invoeren van de letters drukt u op Enter.
Letters en cijfers op het toetsenblok
Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens
1
1Spatie
2
ABCa bc 2
3
DEFdef 3
4
GHI ghi 4
5
JKLj kl 5
6
MNOmno6
7
PQRSpqr s7
8
TUVt uv8
9
WXYZwxyz9
0
+ -,.‘/*#&@0
2.4 <
Systeeminstallatie>
Cijfers of namen corrigeren
Wanneer u zich bij het invoeren van een nummer of naam vergist hebt,
drukt u op de linker pijltoets om het laatste cijfer of teken te wissen.
Voer vervolgens het juiste cijfer of teken in.
Een pauze invoeren
Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode
(bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede
kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een
pauze invoegen. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van
sneltoetsen of snelkiesnummers.
Om een pauze in te voegen, drukt u op Opnieuw kiezen/Pauze tijdens
het invoeren van het telefoonnummer. Een "-" verschijnt op het display op
de overeenkomstige locatie.
Gebruik van de energiebesparende modi
Tonerspaarstand
Als de tonerbesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat
minder toner per pagina. Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in
normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.
Als u deze wilt in- of uitschakelen, drukt u op Toner besparen.
Opmerking
Voor afdrukken vanaf de pc kunt u de tonerspaarstand ook
in- of uitschakelen in de printereigenschappen. Raadpleeg
de sectie Software.
Energiebesparende modus
Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat
minder stroom wanneer het niet gebruikt wordt. U kunt deze modus
inschakelen en aangeven hoelang het apparaat na afloop van een
afdruktaak moet wachten voordat de energiebesparende modus
wordt geactiveerd.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Energ.spaarst. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot
Aan
verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Energiebesparende modus voor scannen
In de energiebesparende modus voor scannen bespaart u energie door
uitschakeling van de lamp van de scanner. De lamp onder de glasplaat
gaat automatisch uit wanneer de scanner niet in gebruik is. Zo verbruikt
u minder stroom en gaat de lamp langer mee. Als u een scantaak start,
gaat de lamp automatisch aan na een korte opwarmtijd.
U kunt instellen hoe lang het apparaat na afloop van een scantaak moet
wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot En.sprst. scan verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Time-out van afdruktaak instellen
U kunt opgeven hoelang een enkele afdruktaak actief blijft voor ze
afgedrukt moet worden.
Het apparaat verwerkt inkomende gegevens als een enkele taak als
ze binnen een bepaalde tijdspanne ontvangen worden. Wanneer er
een fout optreedt bij het verwerken van gegevens die afkomstig zijn van
de computer en de gegevensstroom wordt onderbroken, dan wacht het
apparaat gedurende de opgegeven duur en annuleert het de afdruktaken
indien de gegevensstroom niet opnieuw op gang komt.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Time-out taak verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
3.1 <
Softwareoverzicht>
3 Softwareoverzicht
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de meegeleverde software. In de
sectie Software vindt u meer informatie over de installatie en het gebruik
van de software.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Meegeleverde software
• Eigenschappen van het printerstuurprogramma
• Systeemvereisten
Meegeleverde software
U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de
meegeleverde cd-rom’s nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw
computer hebt aangesloten. De cd-rom’s bevatten de volgende software:
Cd Inhoud
Cd-rom met
printer-
software
Windows • Printerstuurprogramma: gebruik dit
stuurprogramma om de functies van
uw printer ten volle te benutten.
• Scannerstuurprogramma: voor het
scannen van documenten zijn TWAIN- en
WIA-stuurprogramma’s (Windows Image
Acquisition) beschikbaar.
• Statusmonitor: dit programma geeft
de status van het apparaat weer en
waarschuwt u wanneer er tijdens het
afdrukken een fout optreedt.
• Netwerkscan: met dit programma kunt
u documenten op uw apparaat scannen
en opslaan op een computer die op een
netwerk is aangesloten.
• Gebruikershandleiding in PDF-indeling.
• SetIP: met dit programma kunt u de TCP/
IP-adressen van uw apparaat instellen.
• PC Fax: met dit programma kunt u vanuit
uw computer faxen als het apparaat op uw
computer is aangesloten.
Linux • Printerstuurprogramma: gebruik
dit stuurprogramma om met uw
apparaat documenten af te drukken
vanaf een computer met een
Linux-besturingssysteem.
• SANE: stuurprogramma voor het scannen
van documenten.
• Status Monitor: dit programma geeft
de status van het apparaat weer en
waarschuwt u wanneer er tijdens het
afdrukken een fout optreedt.
Cd-rom
met stuur-
programma’s
voor een
PostScript-
printer
Windows • PostScript Printer Description-bestand
(PPD-bestand): het PostScript-
stuurprogramma is bedoeld voor het
afdrukken van documenten met complexe
lettertypen en afbeeldingen in de PS-taal.
• Gebruikershandleiding in PDF-indeling.
Mac OS • PostScript Printer Description-bestand
(PPD-bestand): voor het bedienen
van het apparaat en het afdrukken
van documenten vanaf een
Macintosh-computer.
• Scannerstuurprogramma:
TWAIN-stuurprogramma voor het scannen
van documenten op uw apparaat.
Cd Inhoud
3.2 <
Softwareoverzicht>
Eigenschappen van het printerstuurprogramma
De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende
standaardfuncties:
• papierinvoer selecteren,
• papierformaat, afdrukstand en mediatype instellen,
• aantal exemplaren.
U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.
De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies
die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund:
Functie
PCL 6 PostScript
Windows Windows Mac OS Linux
Tonerbesparing O O O O
Optie afdrukkwaliteit O O O O
Poster afdrukken O
X X X
Twee of meer
pagina's op een vel
(n op een vel)
OOOO
(2, 4)
Afdruk aan pagina
aanpassen
OOOO
Afdrukken op schaal O O O O
Watermerk O
X X X
Overlay O
X X X
Systeemvereisten
Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:
Windows
Mac OS
Besturings-
systeem
Vereisten (aanbevolen)
Processor RAM
Vrije
HDD-ruimte
Windows 2000 Pentium II 400 MHz
(Pentium III 933 MHz)
64 MB
(128 MB)
650 MB
Windows XP Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(256 MB)
1,5 GB
Windows 2003
Server
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(512 MB)
1,25 tot 2 GB
Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB
(1.024 MB)
15 GB
Opmerkingen
• Internet Explorer 5.0 of hoger is vereist voor alle Windows-
besturingssystemen.
• Gebruikers kunnen de software installeren als ze
beheerdersrechten hebben.
Besturings-
systeem
Vereisten (aanbevolen)
Processor RAM
Vrije
HDD-ruimte
Mac OS X
10.4 of een
oudere
versie
Intel-
processor
Power
PC G4/G5
128 MB voor een
Macintosh (512 MB)
op basis van een
Power-PC-processor
512 MB voor een
Macintosh (1 GB)
op basis van een
Intel-processor
1GB
Mac OS X
10.5
Intel-
processor
867 MHz
of snellere
PC G4/G5
512 MB (1 GB) 1 GB
3.3 <
Softwareoverzicht>
Linux
Item Vereisten (aanbevolen)
Besturings-
systeem
RedHat 8.0, 9.0 (32 bits)
RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)
Fedora Core 1-7 (32/64 bits)
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)
Processor Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)
Geheugen 512 MB (1.024 MB)
Vrije HDD-ruimte 1 GB
Software Linux Kernel 2.4 of hoger
Glibc 2.2 of hoger
CUPS
4.1 <
Netwerkinstallatie>
4 Netwerkinstallatie
In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u uw printer in een
netwerk installeert.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Inleiding
• Ondersteunde besturingssystemen
• Het IP-adres van de 3300MFP zoeken
• toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS)
• TCP/IP configureren
• EtherTalk configureren
• 802.1x configureren
• Ethernet-snelheid instellen
• De netwerkconfiguratie herstellen
• Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken
Inleiding
Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een
netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere
netwerkgebruikers delen.
U moet de netwerkprotocollen op het apparaat installeren om het te
kunnen gebruiken als netwerkprinter. Protocollen kunnen op de volgende
twee manieren worden ingesteld:
Via netwerkbeheerprogramma’s
U kunt de instellingen van uw afdrukserver configureren en het apparaat
beheren met behulp van de meegeleverde programma’s:
• CentreWare IS: CentreWare Internet Services is de ingesloten
HTTP-servertoepassing in de 3300MFP. CentreWare Internet
Services laat beheerders toe om systeem- en netwerkinstellingen op
de 3300MFP aan te passen conform hun bureaubladinstellingen. De
gebruiker zal het IP-adres van de 3300MFP nodig hebben om
toegang te krijgen tot de CWIS. Een groot aantal functies die
beschikbaar zijn in CentreWare Internet Services vereisen een
gebruikersnaam en wachtwoord van de beheerder. De standaard
gebruikersnaam is admin en het standaard wachtwoord is 1111. Een
gebruiker zal in een sessie maar een keer gevraagd worden om zijn
naam en wachtwoord in te geven.
Met deze ingesloten webserver kunt u:
- Netwerkparameters voor het apparaat te configureren, zodat u een
verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen.
- E-mailinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren
voor scannen naar e-mail.
- Serverinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren
voor scannen naar FTP- of SMB-servers.
- Instellingen voor afdrukken, kopiëren en faxen aan te passen.
• SetIP: hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt
selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor gebruik
met het TCP/IP-protocol. Zie het deel Software.
Via het bedieningspaneel
U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het
bedieningspaneel van het apparaat:
• TCP/IP configureren
• EtherTalk configureren
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat
ondersteunt:
• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol
• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
• BOOTP: Bootstrap Protocol
Het IP-adres van de 3300MFP zoeken
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt. De netwerkconfiguratiepagina
wordt afgedrukt.
4 Op de pagina netwerkconfiguratie wordt het IP-adres weergegeven
(bijvoorbeeld 169.123.21.23)
Item Vereisten
Netwerkinterface • 10/100 Base-TX
Netwerkbesturings-
systeem
• Windows 2000/XP/2003/Vista
• Diverse Linux-besturingssystemen
• Mac OS 10.3-10.5
Netwerkprotocollen • TCP/IP op Windows
•EtherTalk
Dynamische-
adresseringsserver
• DHCP, BOOTP
4.2 <
Netwerkinstallatie>
toegang krijgen tot CentreWare Internet
Services (CWIS)
1 Op uw pc een webbrowser zoals Internet Explorer openen.
2 In het URL- of adresveld http://xxx.xxx.xxx.xxx invoeren waarbij x
uw IP-adres is.
3 Op Enter drukken.
4 Een tabblad selecteren om weer te geven.
TCP/IP configureren
Uw apparaat kan worden ingesteld met verschillende TCP/IP-
netwerkgegevens, zoals een IP-adres, een subnetmasker, een gateway
en DNS-adressen. U kunt op verschillende manieren een TCP/IP-adres
aan uw printer toewijzen, afhankelijk van uw netwerk.
• Statische adressering: het TCP/IP-adres wordt handmatig
toegewezen door de systeembeheerder.
• Dynamische adressering via BOOTP/DHCP (standaard): het
TCP/IP-adres wordt automatisch toegewezen door de server.
Opmerking
Voordat u TCP/IP configureert, moet u het netwerkprotocol
instellen op TCP/IP.
Statische adressering
Volg onderstaande stappen om het TCP/IP-adres in te voeren met
de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat.
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van
het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer TCP/IP verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Statisch verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op Enter wanneer IP-adres verschijnt.
5 Voer een byte in tussen 0 en 255 met behulp van de cijfertoetsen
en druk op de pijltoetsen om van byte naar byte te gaan.
Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en
met byte 4).
6 Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.
7 Herhaal stappen 5 en 6 om de andere TCP/IP-parameters
te configureren: subnetmasker en gateway-adres.
8 Druk op de pijltoetsen tot Statisch verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
9 Druk op de pijltoetsen tot Primaire DNS verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
10 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.
11 Druk op de pijltoetsen tot Secundaire DNS verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
12 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.
13 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)
Als u wilt dat het TCP/IP-adres automatisch door de server wordt
toegewezen, gaat u als volgt te werk:
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van
het display.
2 Druk op Enter wanneer TCP/IP verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen totdat
DHCP
of
BOOTP
verschijnt en druk
vervolgens op
Enter
.
4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
EtherTalk configureren
EtherTalk is AppleTalk in een Ethernet-netwerk. Dit protocol wordt
algemeen gebruikt in Macintosh-netwerkomgevingen. Als u EtherTalk
wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van
het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot EtherTalk verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
4.3 <
Netwerkinstallatie>
802.1x configureren
Uw printer werkt met het 802.1x netwerkprotocol. 802.1x is een
beveiligingsstandaard voor poortgebaseerde toegangscontrole. 802.1x
beveiligt uw netwerk tegen onbevoegde toegang door netwerktoeang en
gegevenstransmissie pas na verificatie toe te staan. Er zijn 3 opties voor
802.1x verificatie die elkaar uitsluiten.
Als u 802.1x wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot 802.1x verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste verificatiemethode
verschijnt.
• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol
Message Digest algorithm 5) is een hashfunctie tussen client
en server voor een veilige overdracht van gebruikersgegevens.
• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (Extensible Authentication
Protocol Microsoft versie van het Challenge-Handshake
Authentication Protocol). EAP-MSCHAPv2 is een eenwegsproces
met een gecodeerd wachtwoord en wederzijdse verificatie. EAP-
MSCHAPv2 gebruikt verschillende hashing/coderingsalgoritmen
om gebruikersnamen en wachtwoorden te coderen.
• PEAP: PEAP (Protected EAP).
5 Voer met behulp van de pijltoetsen de gebruikersnaam en het
wachtwoord in.
6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Ethernet-snelheid instellen
U kunt de communicatiesnelheid voor Ethernet-verbindingen selecteren.
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Ethernet-snel. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste snelheid verschijnt en druk
dan op Enter.
4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
De netwerkconfiguratie herstellen
U kunt de netwerkconfiguratie opnieuw instellen op de
standaardinstellingen.
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter als Ja verschijnt. De netwerkconfiguratie wordt
nu opnieuw ingesteld op de standaardinstellingen.
4 Schakel het apparaat uit en weer in.
Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken
De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw
apparaat is geconfigureerd.
1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.
De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.
5.1 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
5 Originelen en afdrukmateriaal
plaatsen
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u originelen en afdrukmateriaal
plaatst.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Originelen plaatsen
• Afdrukmateriaal selecteren
• Papier plaatsen
• Papierformaat en -type instellen
• Een uitvoerlocatie selecteren
Originelen plaatsen
Als u een document wilt kopiëren, scannen of faxen, legt u het op de
glasplaat of in de ADI (Automatische DocumentInvoer).
Op de glasplaat van de scanner
Zorg ervoor dat er geen originelen in de ADI liggen. Als een origineel
wordt gedetecteerd in de ADI, zal het voorrang krijgen op het origineel op
de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur
of grijstinten, gebruikt u bij voorkeur de glasplaat.
1 Open het deksel van de scanner.
2 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat en leg het op één lijn met de centreergeleider in
de linkerbovenhoek van de plaat.
3 Sluit het deksel van de scanner.
In de ADI
U kunt tot 50 vellen papier (75 g/m
2
) in de ADI plaatsen.
Als u de automatische documentinvoer gebruikt:
• Gebruik geen papier dat kleiner is dan 142 x 148 mm of groter dan
216 x 356 mm.
• Vermijd het gebruik van de volgende papiersoorten:
- carbonpapier of doordrukpapier
- gecoat papier
- licht doorschijnend papier of dun papier
- gekreukt of verfrommeld papier
- gekruld of opgerold papier
- gescheurd papier
• Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u het papier plaatst.
• Controleer of eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier
volledig droog is voordat u het plaatst.
• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.
• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met
andere afwijkende eigenschappen.
Opmerkingen
• Als u het deksel van de scanner tijdens het kopiëren geopend
laat, kan dit een impact hebben op de kopieerkwaliteit en het
tonerverbruik.
• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk.
Houd de glasplaat schoon.
• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren, opent
u het deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het
daarna weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm,
kopieert u met het deksel open.
5.2 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Een document in de ADI plaatsen:
1 Plaats het origineel in de ADI met de bedrukte zijde naar boven.
Zorg ervoor dat de onderkant van de stapel originelen samenvalt
met de markering voor het papierformaat op de invoerlade.
2 Stel de breedtegeleiders in overeenkomstig het papierformaat.
Opmerking
Als er stof op de glasplaat van de automatische documentinvoer
zit, is het mogelijk dat er op de afdruk zwarte strepen
verschijnen. Houd de glasplaat schoon.
Afdrukmateriaal selecteren
U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal
papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend
afdrukmaterialen die voldoen aan de in deze gebruikershandleiding
vermelde richtlijnen. Als u afdrukt op materiaal dat niet beantwoordt
aan de specificaties in deze gebruikershandleiding, kan dit de volgende
problemen veroorzaken:
• slechte afdrukkwaliteit,
• vastlopen van het papier,
• versnelde slijtage van het apparaat.
De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling,
vezel- en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het
apparaat en de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal
rekening met het volgende:
• In de volgende tabellen worden het type, formaat en gewicht van het
afdrukmateriaal voor uw apparaat beschreven.
• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn
voor het doel.
• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere
en leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op.
• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal
bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.
Opgepast
Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties
voldoen, kan problemen veroorzaken die een herstelling
vereisen. Dergelijke reparaties worden niet gedekt door
de garantie of servicecontracten van Xerox.
Opmerkingen
• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel
ze voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen
bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn
van een verkeerde behandeling, een te hoge of te lage
temperatuur of vochtigheid, of andere factoren waarover Xerox
geen controle heeft.
• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal
aanschaft, of het voldoet aan de vereisten die in deze
gebruikershandleiding staan vermeld.
5.3 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Ondersteunde typen en formaten van afdrukmaterialen
Type Formaat Afmetingen Gewicht
1
1. Gebruik de multifunctionele lade voor afdrukmateriaal dat zwaarder is dan 90 g/m
2
.
Capaciteit
2
2. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden.
Normaal papier Letter 216 x 279 mm • 60 tot 90 g/m
2
voor de papierlade
• 60 tot 163 g/m
2
voor de papierlade
• 250 vel van 75 g/m
2
voor de lade
• 50 vel voor de multifunctionele lade
Legal 216 x 356 mm
Folio 216 x 330,2 mm
Oficio 216 x 343 mm
A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A5 148,5 x 210 mm
A6 105 x 148,5 mm
Envelop B5-enveloppe 176 x 250 mm 75 tot 90 g/m
2
5 vel van 75 g/m
2
voor
de multifunctionele lade
Monarch-enveloppen 98,4 x 190,5 mm
COM-10-enveloppe 105 x 241 mm
DL-enveloppe 110 x 220 mm
C5-enveloppe 162 x 229 mm
C6-enveloppe 114 x 162 mm
Transparanten Letter, A4 Zie Normaal papier 138 tot 146 g/m
2
5 vel van 75 g/m
2
voor
de multifunctionele lade
Etiketten Letter, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5, A6
Zie Normaal papier 120 tot 150 g/m
2
5 vel van 75 g/m
2
voor
de multifunctionele lade
Kaarten Letter, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5, A6
Zie Normaal papier 60 tot 163 g/m
2
5 vel van 75 g/m
2
voor
de multifunctionele lade
Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm 60 tot 163 g/m
2
5 vel van 75 g/m
2
voor
de multifunctionele lade
Maximaal formaat (aangepast) 215,9 x 356 mm
5.4 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus
worden ondersteund
Richtlijnen voor het kiezen en bewaren
van afdrukmaterialen
Houd de volgende richtlijnen in acht bij de keuze van papier, enveloppen
of andere afdrukmaterialen:
• Gebruik alleen afdrukmaterialen die beantwoorden aan
de specificaties op pagina 5.3.
• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld
of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte
afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.
• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig
kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.
• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:
- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is,
- wisbaar bankpostpapier,
- kettingpapier,
- synthetisch papier en warmtegevoelig papier,
- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.
Het gebruik van deze papiersoorten kan aanleiding geven tot
papierstoringen, chemische dampen en schade aan het apparaat.
• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar ze
op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware voorwerpen
bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt.
Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan
krullen of kreuken.
• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen
15 en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10 en 70%
liggen.
• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige
verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat het
papier door vocht en stof wordt aangetast.
• Plaats speciale afdrukmaterialen een voor een in de multifunctionele
lade om papierstoringen te voorkomen.
• U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen
met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen
zodra het is afgedrukt.
Modus Formaat Invoer
Kopieermodus Letter, A4, Legal, Folio,
Executive, ISO B5,
JIS B5, A5, A6
•lade1
• optionele lade 2
• multifunctionele lade
Enkelzijdig
afdrukken
Het apparaat ondersteunt
alle formaten
•lade1
• optionele lade 2
• multifunctionele lade
Dubbelzijdig
afdrukken
1
1. Alleen 75 tot 90 g/m
2
.
Letter, A4, Legal, Folio •lade1
• optionele lade 2
• multifunctionele lade
Faxmodus Letter, A4, Legal •lade1
• optionele lade 2
Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen
Soort materiaal Richtlijnen
Enveloppen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt,
is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen.
Houd bij de keuze van enveloppen rekening met
de volgende factoren:
- Gewicht: het gewicht van het enveloppenpapier
mag niet meer dan 90 g/m
2
bedragen om te
vermijden dat er een papierstoring optreedt.
- Ontwerp: voor het afdrukken moeten de
enveloppen plat worden gelegd. Ze mogen niet
meer dan 6 mm omkrullen en ze mogen geen
lucht bevatten.
- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,
gescheurd of anderszins beschadigd zijn.
- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die
bestand zijn tegen de hitte en druk die tijdens
het afdrukproces in het apparaat ontstaan.
• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met
scherpe vouwen.
• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,
knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,
zelfklevende sluitingen of andere synthetische
materialen.
• Gebruik geen beschadigde enveloppen
of enveloppen van slechte kwaliteit.
• Controleer of de naad aan beide uiteinden van
de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.
• Enveloppen met een verwijderbare strip of met
meer dan één zelfklevende vouwbare klep
moeten van een kleefmiddel voorzien zijn dat
compatibel is met de fixeertemperatuur van het
apparaat (180 °C gedurende 0,1 seconde).
De extra kleppen en strips kunnen kreuken,
scheuren en papierstoringen veroorzaken en
kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen.
• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges
niet dichter dan 15 mm van de rand van
de envelop.
• Druk niet af op de plaats waar de naden
van de envelop samenkomen.
Aanvaardbaar
Onaanvaardbaar
5.5 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Transparanten • Om beschadigingen aan het apparaat te
voorkomen, gebruikt u uitsluitend transparanten
die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.
• De te gebruiken transparanten moeten bestand
zijn tegen een temperatuur van 180 °C,
de fixeertemperatuur van het apparaat.
• Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat
u ze uit het apparaat hebt gehaald.
• Laat transparanten niet te lang in de papierlade
liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten,
wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.
• Let op dat u geen vingerafdrukken op de
transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken
tijdens het afdrukken.
• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen
langdurige blootstelling aan zonlicht om te
voorkomen dat ze gaan vervagen.
• Zorg dat de transparanten niet kreukelen,
krullen of gescheurde hoeken hebben.
Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te
voorkomen, gebruikt u uitsluitend etiketten
die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.
• Bij de keuze van etiketten dient u rekening
te houden met de volgende factoren:
- Kleefstoffen: het kleefmiddel moet tot 180 °C,
de fixeertemperatuur van het apparaat,
stabiel zijn.
- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen
waarbij tussen de etiketten het rugvel niet
blootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen
de etiketten kunnen de etiketten loskomen
van het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen
tot gevolg hebben.
- Krul: voor het afdrukken moeten de etiketten
plat worden gelegd en mogen ze niet meer dan
13 mm omkrullen.
- Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt
zijn, blaasjes vertonen of loskomen van het
rugvel.
• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend
materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen
ervoor zorgen dat etiketten tijdens het afdrukken
loskomen, waardoor het papier kan vastlopen.
Ook kunnen hierdoor onderdelen van het
apparaat beschadigd raken.
• Plaats geen gebruikte etiketvellen in het
apparaat. De klevende achterzijde mag slechts
een keer door het apparaat worden gevoerd.
• Gebruik geen etiketten die loskomen van het
rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins
beschadigd zijn.
Soort materiaal Richtlijnen
Papier plaatsen
In lade 1
Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan
maximaal 250 vellen papier van 75 g/m
2
bevatten.
U kunt een optionele lade (lade 2) voor nog eens 250 vellen extra
aankopen en die onder de standaardlade plaatsen. Zie 12.1 om een
optionele lade te bestellen.
De papierniveau-indicator aan de voorzijde van lade 1 en de optionele
lade 2 geeft aan hoeveel papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is,
staat de indicator helemaal onderaan.
Kaarten of
matevriaal van
afwijkende
grootte
• Druk niet af op materialen die smaller dan 98 mm
of korter dan 148 mm zijn.
• Stel de marges in de softwaretoepassing in op
minstens 6,4 mm van de rand van het materiaal.
Voorbedrukt
papier
• Briefpapier moet met hittebestendige inkt worden
bedrukt die bij de fixeertemperatuur van het
apparaat (180 °C gedurende 0,1 seconde) niet
smelt of verdampt en waarbij geen gevaarlijke
emissies vrijkomen.
• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar
zijn en mag de printerrollen niet aantasten.
• Formulieren en papier met briefhoofd moeten
in een vochtbestendige verpakking worden
bewaard om aantasting tijdens de bewaarperiode
te voorkomen.
• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals
formulieren of papier met briefhoofd, moet
u controleren of de inkt op het papier droog is.
Natte inkt kan tijdens het fixeerproces loskomen
van het voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit
verminderen.
Soort materiaal Richtlijnen
Vol
Leeg
5.6 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Papier plaatsen in lade 1 of optionele lade 2
1 Trek de papierlade open en leg het papier erin.
U kunt papier met briefhoofd plaatsen met de bedrukte zijde naar
beneden. De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de
voorkant van de lade liggen.
2 Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het
papier in voor de multifunctionele lade. Zie pagina 5.8 voor kopiëren
en faxen of zie het deel Software voor afdrukken via de pc.
Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen
Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade
plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierlade
te verlengen.
Opmerkingen
• Als u problemen ondervindt met de papiertoevoer, plaatst u het
papier vel voor vel in de multifunctionele lade.
• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het
papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de
printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen
draait u het papier om. Er zijn in dit geval geen garanties wat
betreft de afdrukkwaliteit.
1
2
3
4
1
papierlengtegeleider
2
geleider voor de ondersteuning
3
vergrendeling van de geleider
4
breedtegeleiders voor het papier
1 Houd de vergrendeling van de geleider ingedrukt en schuif de
lengtegeleider tot in de gleuf voor het gewenste papierformaat.
2 Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, stelt u de
ondersteunende geleider zodanig in dat deze de stapel net raakt.
3 Houd de breedtegeleiders ingedrukt en schuif ze zachtjes tegen
de stapel papier aan tot ze de zijkant van de stapel net raken.
Opmerkingen
• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver naar binnen dat het
afdrukmateriaal gaat buigen.
• Als u de papierbreedtegeleiders niet aanpast, kunnen er
papierstoringen optreden.
5.7 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
In de multifunctionele lade
De multifunctionele lade kan speciale soorten en formaten afdrukmateriaal
bevatten, zoals transparanten, briefkaarten, begeleidende kaarten
en enveloppen. Dit is handig als u maar één pagina wilt afdrukken
op papier met briefhoofd of op gekleurd papier.
Papier plaatsen in de multifunctionele lade:
1 Open de multifunctionele lade en trek het verlengstuk van
de multifunctionele lade uit zoals afgebeeld.
2 Als u papier gebruikt, buigt u de stapel of waaiert u het papier
uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u de stapel in
de lade plaatst.
Houd transparanten vast aan de randen en raak de te bedrukken
zijde niet aan. Vingerafdrukken kunnen problemen met de
afdrukkwaliteit veroorzaken.
3 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.
4 Druk de papierbreedtegeleiders van de multifunctionele lade in en
pas ze aan aan de breedte van het papier. Oefen niet te veel druk
uit. Het papier kan dan gaan buigen, waardoor een papierstoring
ontstaat of het papier scheeftrekt.
5 Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het
papier in voor de multifunctionele lade. Zie pagina 5.8 voor kopiëren
en faxen of zie het deel Software voor afdrukken via de pc.
Opmerking
Afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn
ingesteld, krijgen voorrang op de instellingen die via het
bedieningspaneel zijn opgegeven.
Opgepast
Open de achterklep om transparanten af te drukken.
Hiermee voorkomt u dat de transparanten bij het uitvoeren
scheuren.
6 Schuif na het afdrukken het verlengstuk van de multifunctionele
lade weer terug en sluit de multifunctionele lade.
Opmerking
Neem bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen
in acht, afhankelijk van het type afdrukmateriaal:
• Enveloppen: met de klep naar beneden en de plaats voor
de postzegel linksboven.
• Transparanten: met de afdrukzijde naar boven waarbij
de bovenkant met de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.
• Etiketten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de bovenste
korte zijde het eerst het apparaat ingaat.
• Voorbedrukt papier: met de bedrukte zijde naar boven en
de bovenzijde in de richting van het apparaat.
• Kaarten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte zijde
het eerst het apparaat ingaat.
• Eerder afgedrukt papier: met de eerder bedrukte zijde naar
beneden en de niet-gekrulde rand in de richting van
het apparaat.
5.8 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Tips voor het gebruik van de multifunctionele lade
• Plaats slechts één formaat afdrukmateriaal tegelijk in
de multifunctionele lade.
• Voeg geen papier toe als er nog papier in de multifunctionele lade ligt.
Dit zou papierstoringen kunnen veroorzaken. Dit geldt ook voor
andere soorten afdrukmateriaal.
• Afdrukmaterialen moeten met de voorzijde naar boven en de bovenkant
eerst in het midden van de multifunctionele lade worden geplaatst.
• Gebruik, om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te
voorkomen, alleen afdrukmateriaal dat wordt genoemd op pagina 5.2.
• Maak gekrulde briefkaarten, enveloppen en etiketten eerst vlak
voordat u ze in de multifunctionele lade plaatst.
• Open de achterklep om trans paranten af te drukken. Hiermee
voorkomt u dat de transparanten bij het uitvoeren scheuren.
Papierformaat en -type instellen
Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat
en -type instellen met behulp van de toetsen op het bedieningspaneel.
Deze instellingen zijn van toepassing op de kopieer- en faxmodus.
Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papierformaat
en de papiersoort in het desbetreffende programma.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer Papierformaat verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt
en druk op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste papierformaat verschijnt
en druk op Enter.
6 Druk op Afsluiten om terug te gaan naar een hoger niveau.
7 Druk op de pijltoetsen tot Type papier verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
8 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papiersoort verschijnt
en druk op Enter.
9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Een uitvoerlocatie selecteren
Het apparaat heeft twee uitvoermogelijkheden: de achterklep (voorzijde
naar boven) en de uitvoerlade (voorzijde naar beneden).
De uitvoer wordt standaard naar de uitvoerlade gestuurd. Als u de
uitvoerlade wilt gebruiken, moet de achterklep gesloten zijn.
Afdrukken naar de uitvoerlade
In de uitvoerlade worden de afdrukken met de bedrukte zijde naar
beneden verzameld in de volgorde waarin de afdrukken zijn gemaakt.
De uitvoerlade kan voor de meeste afdruktaken worden gebruikt.
Opmerkingen
• Als het papier in de uitvoerlade problemen vertoont, zoals
grote krullen, kunt u proberen af te drukken naar de achterklep.
• Om te voorkomen dat het papier vastloopt, mag
u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de printer
bezig is met afdrukken.
1
2
1
uitvoerlade
2
achterklep
5.9 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Afdrukken naar de achterklep
Als u de achterklep gebruikt, komt het papier uit het apparaat met de
voorzijde naar boven.
Door af te drukken vanuit de multifunctionele lade naar de achterklep
wordt een rechte papierbaan gevormd. Het gebruik van de achterklep
in combinatie met speciale afdrukmaterialen kan voor een betere
afdrukkwaliteit zorgen.
Om de achterklep te gebruiken, klapt u deze open.
Opgepast
De fixeereenheid achter de achterklep van uw apparaat wordt
erg warm tijdens het gebruik. Wees voorzichtig wanneer u hier
in de buurt komt.
6.1 <
Kopiëren>
6 Kopiëren
In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten
kopieert.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• De papierlade selecteren
•Kopiëren
• De instellingen per kopie wijzigen
• De standaardkopieerinstellingen wijzigen
• Speciale kopieerfuncties gebruiken
• Dubbelzijdig kopiëren
• Time-out voor kopiëren instellen
De papierlade selecteren
Nadat u de afdrukmaterialen hebt geplaatst, selecteert u de papierlade
die u voor het kopiëren wilt gebruiken.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Kopieerlade verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt
en druk op Enter.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Kopiëren
1 Druk op Kopiëren.
Klaar om te kop. verschijnt op de bovenste regel van het display.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI
of plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Geef zonodig het aantal exemplaren op met behulp van het
numerieke toetsenblok.
4 Zie pagina 6.1 voor meer informatie over het aanpassen van
kopieerinstellingen, zoals kopieerformaat, tonerdichtheid en soort
origineel, met behulp van de toetsen op het bedieningspaneel.
U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties,
zoals het kopiëren van posters of 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren.
Zie pagina 6.2.
5 Druk op Start om het kopiëren te starten.
Opmerking
U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd.
Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.
De instellingen per kopie wijzigen
Het apparaat beschikt over standaardinstellingen voor kopiëren,
zodat u snel en gemakkelijk een kopie kunt maken. Met behulp van
de kopieerfunctietoetsen op het bedieningspaneel kunt u de opties
per kopie wijzigen.
Opmerking
Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op
Stoppen/Wissen drukt, worden alle opties die u voor
de huidige kopieertaak hebt ingesteld, geannuleerd en
worden de standaardinstellingen hersteld. Na afloop van
een kopieerproces worden de standaardinstellingen altijd
automatisch hersteld.
Lichter/Donkerder
Als het origineel onduidelijke tekeningen of donkere afbeeldingen bevat,
kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.
Druk op Lichter/Donkerder om de helderheid van de kopie aan te
passen. De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:
• Normaal: geschikt voor normale, getypte of bedrukte originelen.
• Licht: geschikt voor donkere originelen.
• Donker: geschikt voor lichte afdrukken of onduidelijke
potloodtekeningen.
Type origineel
De instelling type origineel geeft u de mogelijkheid het soort document
te selecteren dat voor de huidige kopieertaak wordt gebruikt om op die
manier een optimale kopieerkwaliteit te realiseren.
Om het type origineel te selecteren, drukt u op Orgineeltype.
De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de toets drukt:
• Tekst: gebruik deze optie voor originelen met hoofdzakelijk tekst.
• Tekst/Foto: gebruik deze optie voor originelen met tekst en foto’s.
• Foto: gebruik deze optie voor foto’s.
6.2 <
Kopiëren>
Verkleinde of vergrote kopie
Met de knop Verkl./Vergr. kunt u het formaat van een gekopieerde
afbeelding tot 25% verkleinen en tot 400% vergroten wanneer
u originelen vanaf de glasplaat kopieert. Documenten die u via
de automatische documentinvoer kopieert, kunt u tot 25% verkleinen
en tot 100% vergoten.
Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde kopieerformaten:
1 Druk op Verkl./Vergr.
2 Druk op Verkl./Vergr. of op de pijltoetsen tot het gewenste formaat
verschijnt en druk vervolgens op Enter.
De grootte van de kopie aanpassen door rechtstreeks de schaalfactor
op te geven:
1 Druk op Verkl./Vergr.
2 Druk op Verkl./Vergr. of de pijltoetsen tot Aangepast verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
3 Voer de schaalfactor in en druk op Enter om de waarde op te slaan.
Opmerking
Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan
op de kopie zwarte lijnen verschijnen.
De standaardkopieerinstellingen wijzigen
De kopieeropties, waaronder tonerdichtheid, type origineel,
kopieerformaat en aantal exemplaren, kunnen worden ingesteld op de
waarden die u het meest gebruikt. Bij het kopiëren van documenten
worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze zijn aangepast
via de daarvoor bedoelde toetsen op het bedieningspaneel.
1 Druk op Kopiëren.
2 Druk op Menu totdat Kopieerinstel. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer St.inst. wijz. verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste item verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Herhaal indien nodig stap 4 en 5.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Opmerking
Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op
Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen
geannuleerd en de standaardinstellingen hersteld.
Speciale kopieerfuncties gebruiken
U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:
Sorteren
2 of 4 pagina’s per vel kopiëren
U kunt het apparaat zo instellen dat de kopieën worden
gesorteerd. Als u bijvoorbeeld 2 kopieën wilt maken
van een document met 3 pagina’s, krijgt u eerst één
volledige kopie van het 3 pagina’s tellende document
en vervolgens een tweede volledige kopie.
1 Druk op Kopiëren.
2 Plaats de originelen in de ADI met de bedrukte
zijde naar boven.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.
3 Voer het aantal exemplaren in met behulp van
het numerieke toetsenblok.
4 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt
op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op Enter wanneer Kopieen sort. verschijnt.
6 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.
7 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.
Eerst wordt het eerste exemplaar volledig
afgedrukt en vervolgens het tweede.
Het apparaat kan 2 of 4 verkleinde originelen per vel
afdrukken.
1 Druk op Kopiëren.
2 Plaats de originelen in de ADI met de voorzijde
naar boven.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.
3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt
op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen totdat 2 pagina’s/vel of
4 pagina’s/vel verschijnt en druk vervolgens op
Enter.
5 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.
6 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.
Opmerking
U kunt het kopieerformaat niet aanpassen
met de knop Verkl./Vergr. wanneer de
functie 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren,
is ingeschakeld.
1 2
3 4
1 2
2 op 1 vel
4 op 1 vel
6.3 <
Kopiëren>
Id-kaart kopiëren
Het apparaat kan 2-zijdig bedrukte originelen
afdrukken op één vel papier van het formaat A4,
Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 of A6.
Bij deze kopieerfunctie wordt één zijde van het origineel
op de bovenste helft van het vel papier afgedrukt en
de andere zijde op de onderste helft, zonder dat het
origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie
is met name handig voor kleine documenten,
zoals visitekaartjes.
Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer
u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.
1 Druk op Kopiëren.
2 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.
3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt
op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot ID kopie verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
Plaats voorzijde en druk op Start verschijnt
op het display.
5 Druk op Enter of op Start.
Het apparaat begint de bedrukte zijde te scannen.
Op het display wordt Plaats achterz. en druk op
Start weegegeven.
6 Open het deksel van de scanner en draai het
origineel om.
Opmerking
Als u op Stoppen/Wissen drukt of als
er gedurende ongeveer 30 seconden geen
toetsen worden ingedrukt, annuleert het
apparaat de kopieertaak en keert het terug
in de stand-bymodus.
7 Druk op Start om het kopiëren te starten.
Opmerking
Als het originele document groter is dan het
afdrukgebied, worden sommige gedeelten
mogelijk niet afgedrukt.
Poster kopiëren
Het apparaat kan één afbeelding afdrukken over 9 vellen
papier (3 x 3). U kunt deze pagina’s aan elkaar plakken
om er een poster van te maken.
Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer
u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.
1 Druk op Kopiëren.
2 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.
3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt
op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Poster kopier.
verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.
6 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.
Opmerking
U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met
de toets Verkl./Vergr. als de functie Poster
is ingeschakeld.
Uw origineel wordt in 9 delen
verdeeld. De gedeelten worden
een voor een gescand en afgedrukt,
in deze volgorde:
6.4 <
Kopiëren>
Klonen
Achtergrondafbeeldingen wissen
U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de afbeelding afdrukt zonder
de achtergrond. Deze kopieerfunctie verwijdert de achtergrondkleur
en is handig voor het kopiëren van een origineel met een gekleurde
achtergrond, zoals een krant of catalogus.
1 Druk op Kopiëren.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Achtergr. wis.
verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk vervolgens
op Enter.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
7 Voer het aantal exemplaren in met behulp van het numerieke
toetsenblok.
8 Druk op Start om het kopiëren te starten.
Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende
keren te laten afdrukken op één enkele pagina.
Het aantal afbeeldingen per vel wordt automatisch
bepaald op basis van de grootte van het origineel
en het papierformaat.
Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer
u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.
1 Druk op Kopiëren.
2 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.
3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt
op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Meer op 1 vel
verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.
6 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.
Opmerking
U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met
de toets Verkl./Vergr. als de functie Klonen
is ingeschakeld.
Dubbelzijdig kopiëren
Met de toets Duplex op uw apparaat kunt u het apparaat zo instellen dat
beide zijden van het papier worden gescand.
1 Druk op Duplex.
2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.
• Uit: drukt af in normale modus.
• Dubbelz. kort: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een notitieblokje.
• Dubbelz. lang: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een boek.
3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.
Als deze modus is ingeschakeld, licht de toets Duplex op.
4 Begin het document te kopiëren.
Time-out voor kopiëren instellen
U kunt instellen hoelang het apparaat moet wachten voordat de
standaardinstellingen worden hersteld wanneer u niet direct na
het aanpassen van de instellingen (via het bedieningspaneel) begint
met kopiëren.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot Time-out verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt.
Als u Uit selecteert zal het apparaat de standaardinstellingen
niet herstellen tot u op Start drukt om te beginnen met kopiëren
of op Stoppen/Wissen om de opdracht te annuleren.
5 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
1->2 Korte zijde 1->2 Lange zijde
25
3
2
5
3
7.1 <
Eenvoudige afdruktaken>
7 Eenvoudige afdruktaken
In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Een document afdrukken
• Een afdruktaak annuleren
Een document afdrukken
Afdrukken is mogelijk vanuit verschillende toepassingen onder Windows,
de Macintosh-besturingssystemen of Linux. De exacte procedure kan
voor elke toepassing verschillen.
Zie het deel Software voor meer informatie.
Een afdruktaak annuleren
Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt,
zoals de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:
1 Klik op de knop Start in Windows.
2 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.
In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.
In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm >
Hardware en geluiden > Printers.
3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 3300MFP PCL 6 of
Xerox Phaser 3300 PS.
4 Selecteer in het menu Document de menu-optie Annuleren.
Opmerking
U kunt dit venster ook openen door rechtsonder in de taakbalk
van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.
U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken
op Stoppen/Wissen op het bedieningspaneel.
8.1 <
Scannen>
8 Scannen
Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden
die u op de computer kunt opslaan. U kunt de bestanden vervolgens per
fax of e-mail verzenden, uploaden naar uw website of gebruiken in een
project dat u afdrukt.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Beginselen van scannen
• Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding
• Scannen over het netwerk
• De instellingen voor iedere scantaak wijzigen
• De standaardscaninstellingen wijzigen
• Een adresboek maken
Beginselen van scannen
Met het apparaat kunt u op de volgende wijzen een afbeelding scannen
via een lokale verbinding:
• Via een van de door u ingestelde beeldtoepassingen. Als u een
afbeelding wilt scannen, wordt de geselecteerde toepassing gestart
zodat u het scanproces kunt beheren. Zie het volgende dee.
• Via het stuurprogramma Windows Images Acquisition (WIA). Zie het
deel Software.
• Naar een draagbaar USB-stick, indien het in de USB-geheugenpoort
van uw apparaat wordt gestoken. Zie pagina 11.1.
U kunt gescande afbeeldingen naar verschillende bestemmingen sturen
over een netwerk:
• Naar uw met het netwerk verbonden computer via het programma
Netwerkscan. U kunt met het apparaat een afbeelding scannen en
deze, indien het apparaat op het netwerk is aangesloten, doorsturen
naar de computer waarop het programma Netwerkscan actief is.
• Naar e-mail: u kunt de gescande afbeelding als bijlage bij een
e-mailbericht verzenden. Zie pagina 8.4.
• Naar een FTP-server: u kunt een afbeelding scannen en naar een
FTP-server uploaden. Zie pagina 8.4.
• Naar een netwerkcomputer via het SMB (NetBEUI)
a
-protocol: u kunt
een afbeelding scannen en naar een gedeelde map op een
SMB-server verzenden. Zie pagina 8.4.
a. Een netwerkprotocol van Microsoft Corporation voor netwerksystemen
van Windows.
Naar een toepassing scannen
via een lokale verbinding
1 Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en juist
met elkaar zijn verbonden.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op Scannen.
Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel van het display.
4 Druk op de pijltoetsen tot Naar toep. sc. op de onderste regel van
het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt en
druk vervolgens op Enter.
• Microsoft Paint: stuurt de gescande afbeelding naar
Microsoft Paint.
• E-mail: stuurt de gescande afbeelding naar het standaard
e-mailprogramma op uw computer. Er wordt een nieuw
berichtvenster weergegeven met de afbeelding als bijlage.
• My Document: slaat de gescande afbeelding op in de
standaardmap Mijn documenten op uw computer.
• OCR: verzendt de gescande afbeelding naar het OCR-programma
voor tekstherkenning.
Opmerking
U kunt meer TWAIN-compatibele software voor het scannen
toevoegen, zoals Adobe Photoshop, via het Hulpprogramma
Printerinstellingen. Zie het deel Software.
6 Pas de scaninstellingen in de geselecteerde toepassing aan
en begin met scannen. Zie de gebruikershandleiding van
de desbetreffende toepassing voor meer informatie.
8.2 <
Scannen>
Scannen over het netwerk
Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters
juist zijn ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en via het netwerk
versturen.
Voorbereiden om te scannen via het netwerk
Voordat u de scanfuncties van het apparaat kunt gebruiken, moet u de
volgende instellingen configureren afhankelijk van de scanbestemming:
• Het apparaat toevoegen aan het programma Netwerkscan om te
scannen naar een client op het netwerk
• Registreren als geregistreerd gebruiker om te scannen naar e-mail,
FTP of SMB
• Een account maken om te scannen naar e-mail
• FTP-servers instellen om te scannen naar FTP
• SMB-servers instellen om te scannen naar SMB
Het apparaat aan het programma Netwerkscan toevoegen
Installeer eerst het programma Netwerkscan. Raadpleeg de
sectie Software.
Om afbeeldingen vanaf het apparaat naar uw computer over het netwerk
te scannen, moet u het apparaat eerst registeren als een toegelaten
netwerkscanner in het programma Netwerkscan.
1 In Windows selecteert u Start Programma’s Xerox
Netwerkscan Netwerkscan.
Het venster Xerox Netwerkscanbeheer wordt geopend.
2 Klik op de knop Apparaat toevoegen of dubbelklik op het
pictogram Apparaat toevoegen.
3 Klik op Volgende.
4 Selecteer Blader naar een scanner. (aanbevolen) of Maak een
verbinding met deze scanner. en voer het IP-adres van uw
apparaat in.
5 Klik op Volgende.
Er verschijnt een lijst met op het netwerk aangesloten scanners.
6 Selecteer uw apparaat in de lijst en voer een naam, gebruikers-Id
en pincode (persoonlijk identificatienummer) in voor het apparaat.
7 Klik op Volgende.
8 Klik op Voltooien.
Uw apparaat wordt aan het programma Netwerkscan toegevoegd.
Vanaf nu kunt u afbeeldingen over het netwerk scannen.
Opmerking
In het venster Xerox Netwerkscanbeheer kunt u de
scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen
wijzigen. Klik op Eigenschappen… en stel op ieder tabblad
de opties in.
Opmerkingen
• Als scannernaam wordt automatisch de naam van het model
ingevoerd, maar dit kan worden gewijzigd.
• U kunt een id van maximaal 8 tekens invoeren. Het eerste
teken moet een letter zijn.
• De pincode moet uit 4 cijfers bestaan.
Gemachtigde gebruikers registreren
Als u een FTP- of SMB-server wilt gebruiken of een e-mail wilt verzenden,
moet u zich registreren als een gemachtigd gebruiker van CentreWare IS.
U kunt tot 2.000 gebruikers toevoegen.
1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.
Opmerking
Het IP-adres is te vinden op de pagina Netwerkinform.
in Menu Systeeminst. Rapport.
2 Klik op Properties E-mail User Authentication.
3 Schakel User Authentication in. Schakel het selectievakje
Enable Auth User in.
4 Schakel het selectievakje Enable Guest Account in om gasten
toegang te geven. Als deze optie is ingeschakeld, voert u een
Guest Login Name en Guest Password van 4 tot 10 cijfers in die
door de gastaccount kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot
de functie.
5 Klik op de knop Add om nieuwe accounts toe te voegen.
6 Voer voor elke gewenste account een User Name, Auth ID,
Password en Email address. Het apparaat kan tot 2.000 accounts
bevatten.
Opmerking
Controleer op het bedieningspaneel van het apparaat
of de gebruiker juist is geregistreerd.
1 Druk op Scannen.
2 Druk op de pijltoetsen tot op de onderste regel van het
display Naar email sc. verschijnt. Druk vervolgens op Enter.
3 Het apparaat geeft aan dat u zich dient aan te melden.
Voer een geldige Mijn aanmeld.-id, Wachtwoord
en Bestem. e-mail in.
4 Het apparaat opent de e-mailservice. Als de ingevoerde
aanmeldingsgegevens niet geldig zijn, keert de Phaser MFP
terug naar Scannen.
Een e-mailaccount maken
Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden,
moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van
CentreWare IS.
1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.
2 Klik op Machine Settings en E-mail Setup.
3 Selecteer IP Address of Host Name.
4 Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een
hostnaam.
5 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.
Het standaardpoortnummer is 25.
8.3 <
Scannen>
6 Schakel SMTP Requires Authentication in om dit apparaat
te verifiëren.
7 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van
de SMTP-server in.
Een FTP-server instellen
Als u een FTP-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor
toegang tot de FTP-servers met behulp van CentreWare IS.
1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.
2 Klik op Machine Settings en FTP Setup.
3 Klik op Server List.
4 Klik op Add.
5 Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.
6 Typ een naam in Alias for the Setup voor het overeenkomstige
item in de lijst met servers. Deze naam wordt weergegeven op
uw apparaat.
7 Selecteer IP Address of Host Name.
8 Voer het serveradres in decimale notatie of als een hostnaam in.
9 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.
Het standaardpoortnummer is 21.
10 Schakel Anonymous in als u niet-geregistreerde gebruikers
toegang wilt geven tot de FTP-server.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
11 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in.
12 Voer in waar de gescande afbeelding opgeslagen zal worden. Dat is
de plaats die u in stap 6 hebt opgegeven.
13 Klik op Apply.
Een SMB-server instellen
Als u een SMB-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor
toegang tot de SMB-servers met behulp van CentreWare IS.
1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.
2 Klik op Machine Settings en SMB Setup.
3 Klik op Server List.
4 Klik op Add.
5 Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.
6 Typ een naam in Alias for the Setup voor het overeenkomstige
item in de lijst met servers. Deze naam wordt weergegeven op
uw apparaat.
7 Selecteer IP Address of Host Name.
8 Voer het serveradres in decimale notatie of als een hostnaam in.
9 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.
Het standaardpoortnummer is 139.
10 Voer een sharenaam in voor de server.
11 Schakel Anonymous in als u niet-geregistreerde gebruikers
toegang wilt geven tot de SMB-server.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
12 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in.
13 Voer de domeinnaam van de SMB-server in.
14 Voer in waar de gescande afbeelding opgeslagen zal worden. Dat is
de plaats die u hebt opgegeven in stap 6.
15 Klik op Apply.
Scannen naar een netwerkclient
Een netwerkclient laat u toe om vanop afstand vanaf het op het netwerk
aangesloten apparaat een origineel naar uw computer te scannen
in de JPEG-, TIFF-, or PDF- indeling.
Scannen
1 Zorg ervoor dat uw apparaat en de computer verbonden zijn met
een netwerk en dat Netwerkscan actief is op de computer.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op Scannen.
4 Druk op de pijltoetsen tot NetScan op de onderste regel van het
display verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Voer de gebruikers-id in die u hebt ingesteld in het venster
Xerox Netwerkscanbeheer en druk op Enter.
6 Voer de pincode in die u hebt ingesteld in het venster
Xerox Netwerkscanbeheer en druk op Enter.
7 Als de scanbestemming een map is, drukt u op de pijltoetsen tot de
gewenste scaninstelling verschijnt en drukt u vervolgens op Enter.
U kunt ook op Start drukken om onmiddellijk te scannen met de
standaardinstellingen.
• Scanformaat: bepaalt de grootte van de afbeelding.
• Oorspr. type: bepaalt het documenttype van het origineel.
• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.
• Scankleur: voor het instellen van de kleurenmodus.
• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin de
afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert,
hebt u de mogelijkheid om twee of meer pagina’s te scannen.
Als de scanbestemming een toepassing is, gaat u door met stap 11.
8 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
9 Druk op Start om het scannen te starten.
Uw apparaat begint het origineel te scannen naar de computer
waarop het programma actief is.
10 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt
en druk vervolgens op Enter. Het toestel begint te scannen.
8.4 <
Scannen>
Time-out instellen voor netwerkscan
Als het programma Netwerkscan op uw computer niet vraagt om
een taak te hervatten en binnen een bepaalde time-outperiode geen
taak meer scant, annuleert uw apparaat de scantaak. U kunt deze
time-outinstelling wijzigen.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op de pijltoetsen tot NetScanTimeout verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Voer de gewenste waarde in voor de time-out en druk op Enter.
De wijziging wordt via het netwerk verzonden en geldt voor alle
cliënts op het netwerk.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Naar e-mail scannen
U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht
verzenden. U moet hiervoor eerst een e-mailaccount maken in
CentreWare IS. Zie pagina 8.2.
Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak
instellen. Zie pagina 8.5.
1 Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op Scannen.
4 Druk op de pijltoetsen tot Naar email sc. op de onderste regel van
het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Voer het e-mailadres van de geadresseerde in en druk op Enter.
Als u het Adresboek hebt geïnstalleerd, kunt u een sneltoets of
snelkiesnummer voor een e-mailadres of groep gebruiken om
een e-mailadres uit het geheugen op te halen. Zie pagina 8.5.
6 Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op Enter wanneer Ja
verschijnt en herhaalt u stap 5.
Om door te gaan naar de volgende stap, drukt u op de pijltoetsen
om Nee te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.
7 Als u wordt gevraagd of u de e-mail naar uw account wilt sturen,
drukt u op de pijltoetsen om Ja of Nee te selecteren, waarna
uopEnter drukt.
Opmerking
Deze vraag verschijnt niet als u bij het maken van de
e-mailaccount de optie Naar zichzelf hebt ingeschakeld.
8 Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op Enter.
9 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bestandsindeling verschijnt
en druk vervolgens op Enter of Start.
Het apparaat begint te scannen en verzendt daarna de e-mail.
10 Als het apparaat vraagt of u zich bij uw account wilt afmelden,
drukt u op de pijltoetsen om Ja of Nee te selecteren, waarna
uopEnter drukt.
11 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Naar een FTP-server scannen
U kunt een afbeelding scannen en daarna naar een FTP-server uploaden.
U moet parameters instellen om vanuit CentreWare IS toegang te krijgen
tot FTP-servers. Zie pagina 8.3.
Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak
instellen. Zie pagina 8.5.
1 Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.
2 Plaats originelen in de ADI of plaats een enkel origineel op
de glasplaat.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op Scannen.
4 Druk op de pijltoetsen tot op de onderste regel van het display
Naar FTP scan. verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste FTP-server verschijnt
en druk vervolgens op Enter of Start.
6 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste bestandstype verschijnt
en druk vervolgens op Enter of Start.
Het apparaat begint te scannen en zendt het bestand vervolgens
naar de opgegeven server.
Naar een SMB-server scannen
U kunt een afbeelding scannen en daarna naar een SMB-server
verzenden. U moet parameters instellen om vanuit CentreWare IS
toegang te krijgen tot SMB-servers. Zie pagina 8.3.
Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak
instellen. Zie pagina 8.5.
1 Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.
2 Plaats originelen in de ADI of plaats een enkel origineel op
de glasplaat.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op Scannen.
4 Druk op de pijltoetsen tot op de onderste regel van het display
Naar SMB scan. verschijnt en druk vervolgens op Enter.
8.5 <
Scannen>
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste SMB-server verschijnt en
druk vervolgens op Enter of Start.
6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bestandsindeling verschijnt
en druk vervolgens op Enter of Start.
Het apparaat begint te scannen verzendt het bestand vervolgens
naar de opgegeven server.
De instellingen voor iedere scantaak wijzigen
Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scantaken aan
te passen.
• Scanformaat: bepaalt de grootte van de afbeelding.
• Oorspr. type: bepaalt het documenttype van het origineel.
• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.
• Scankleur: voor het instellen van de kleurenmodus.
• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin
de afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert,
hebt u de mogelijkheid om twee of meer pagina’s te scannen.
Sommige scantypen beschikken niet over deze mogelijkheid.
Om de instellingen aan te passen voordat een scantaak wordt uitgevoerd,
gaat u als volgt te werk:
1 Druk op Scannen.
2 Druk op Menu totdat Scanfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste scantype verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Herhaal stap 4 en 5 om andere opties in te stellen.
7 Als u klaar bent, drukt u op Stoppen/Wissen om naar
de stand-bymodus terug te keren.
De standaardscaninstellingen wijzigen
Om te voorkomen dat u voor elke taak steeds opnieuw de scaninstellingen
moet aanpassen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen opgeven.
1 Druk op Scannen.
2 Druk op Menu totdat Scaninstel. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer St.inst. wijz. verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste scantype verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
7 Herhaal stap 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen.
8 Om de standaardinstellingen voor andere scantypen te wijzigen,
drukt u op Afsluiten en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.
9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Een adresboek maken
U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen maken via
CentreWare IS en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren
door de locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in
het adresboek.
Snelkiesnummers voor e-mail registreren
1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van
het apparaat te openen.
2 Klik op Machine Settings en Local Address Book.
3 Klik op Add.
4 Kies een locatienummer en voer de gewenste gebruikersnaam
en het gewenste e-mailadres in.
5 Klik op Apply.
Opmerking
Of klik op Import en haal het adresboek op uw computer op.
Groepskiesnummers voor e-mailgroepen
configureren
8.6 <
Scannen>
1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van
het apparaat te openen.
2 Klik op Machine Settings en Group Address Book.
3 Klik op Add.
4 Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.
5 Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de
groep wilt opnemen.
6 Klik op Apply.
Globale e-mailadressen ophalen van
de LDAP
a
-server
U kunt niet alleen lokale adressen gebruiken die in het geheugen van
uw apparaat zijn opgeslagen, maar ook adressen die in de LDAP-server
zijn opgeslagen. Om de globale adressen te gebruiken, moet u de
LDAP-server eerst als volgt configureren via CentreWare IS:
1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van
het apparaat te openen.
2 Klik op Machine Settings en LDAP Server Setup.
3 Selecteer IP Address of Host Name.
4 Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een
hostnaam.
5 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.
Het standaardpoortnummer is 389.
6 Klik op Add.
a. LightWeight Directory Access Protocol: een internetprotocol waarmee
e-mail- en andere programma’s informatie opzoeken op een server.
Adresboekitems gebruiken
U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:
Snelkiesnummers voor e-mail
Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt een
e-mailadres in te voeren, typt u het snelkiesnummer waaronder u het
bewuste adres hebt opgeslagen.
• Voor een snelkiesnummer van één cijfer houdt u de desbetreffende
cijfertoets op het numerieke toetsenbord ingedrukt.
• Voor een snelkiesnummer van twee of drie cijfers houdt u de eerste
cijfertoets(en) ingedrukt en drukt u vervolgens de laatste cijfertoets in.
U kunt ook drukken op de snelkiestoetsen waaronder het gewenste
adres is opgeslagen.
U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door op drukken
op Adresboek te drukken. Zie pagina 8.7.
Groepskiesnummers voor e-mailgroepen
Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken,
moet u het in het geheugen zoeken en selecteren.
Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het
adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek.
Zie pagina 8.7.
Globale e-mailadressen
Als u een globaal e-mailadres in de LDAP-server wilt gebruiken, moet
u het in het geheugen zoeken en selecteren.
Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om u het
adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek.
Zie pagina 8.7.
8.7 <
Scannen>
Een adres zoeken in het adresboek
Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken.
U kunt alfabetisch zoeken of u kunt zoeken door de eerste letters
in te voeren van de naam die aan dat e-mailadres is verbonden.
Het geheugen alfabetisch doorzoeken
1 Druk indien nodig op Scannen.
2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en verz. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Alle verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam en het gewenste
adres verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch
doorzoeken van achteren naar voren en omgekeerd.
Zoeken met een specifieke beginletter
1 Druk indien nodig op Scannen.
2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en verz. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Id verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
Adresboek afdrukken
U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een lijst
af te drukken.
1 Druk op Adresboek totdat Afdrukken verschijnt op de onderste
regel van het display.
2 Druk op Enter. Er verschijnt een lijst met de ingestelde sneltoetsen en
de snelkiesnummers voor e-mailadressen en de groepskiesnummers
voor e-mailgroepen worden afgedrukt.
9.1 <
Faxen>
9 Faxen
Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van het apparaat als fax.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
Een fax verzenden
• Faxhoofd instellen
• De documentinstellingen aanpassen
• Een fax automatisch verzenden
• Een fax handmatig verzenden
• Een verzending bevestigen
• Automatisch opnieuw kiezen
• Het laatste nummer opnieuw kiezen
Een fax ontvangen
• De papierlade selecteren
• Ontvangstmodus wijzigen
• Automatisch ontvangen in de modus Fax
• Handmatig ontvangen in de modus Tel
• Automatisch ontvangen in de modus Ant/Fax
• Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel
• Faxen ontvangen in de DRPD-modus
• Ontvangen in de veilige ontvangstmodus
• Faxen ontvangen in het geheugen
• Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken
Andere manieren om een fax te verzenden
• Groepsverzenden (een fax naar meerdere
bestemmingen verzenden)
• Een uitgestelde fax verzenden
• Een fax met voorrang verzenden
• Faxen doorsturen
• Een Fax versturen vanuit een pc
Een fax verzenden
Faxhoofd instellen
In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax
uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id, die uw telefoonnummer en
bedrijfsnaam bevat, wordt afgedrukt aan de bovenkant van elke pagina
die u faxt.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
3 Druk op Enter wanneer Apparaat-id verschijnt.
4 Voer uw (bedrijfs)naam in met behulp van de cijfertoetsen.
U kunt met de cijfertoetsen alfanumerieke tekens invoeren;
een aantal speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van
lettertekens.
5 Druk op Enter om de id op te slaan.
6 Druk op de pijltoetsen tot Nr. van faxapp. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
7 Voer uw faxnummer in met behulp van de cijfertoetsen en druk
op Enter.
8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
De documentinstellingen aanpassen
Voor een optimaal resultaat wijzigt u de volgende instellingen al naar
gelang de eigenschappen van het origineel.
Resolutie
De standaarddocumentinstellingen leveren goede resultaten voor een
normaal tekstdocument. Wanneer u echter kwalitatief slechte originelen
of documenten met foto’s verstuurt, kunt u de resolutie aanpassen voor
een optimale kwaliteit van de fax.
1 Druk op Resolutie.
2 Druk op Resolutie of de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt.
3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.
9.2 <
Faxen>
In de onderstaande tabel vindt u de aanbevolen resoluties voor
de verschillende soorten originelen:
Opmerking
De ingestelde resolutie geldt voor de huidige faxtaak.
Zie pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.
Tonerdichtheid
U kunt de standaardcontrastmodus selecteren en het contrast
aanpassen om de fax lichter of donkerder te maken.
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie
verschijnt op de onderste regel van het display.
3 Druk op Enter wanneer Lighten/Darken verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Opmerking
De ingestelde tonerdichtheid geldt voor de huidige faxtaak.
Zie pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.
Modus Aanbevolen voor
Standaard Originelen met tekens van normale grootte.
Fijn Originelen met kleine tekens of dunne lijnen of
originelen die met een matrixprinter zijn afgedrukt.
Superfijn Originelen met zeer kleine details. De modus
Superfijn wordt alleen ingeschakeld als het
apparaat waarmee u communiceert de resolutie
Superfijn ook ondersteunt.
Fotofax Originelen met grijstinten of foto’s.
Kleurenfax Originelen met kleuren. De functie kleurenfax wordt
alleen ingeschakeld als het apparaat waarmee
u communiceert ook de ontvangst van een fax in
kleur ondersteunt en u de fax handmatig verzendt.
In deze modus is verzenden vanuit het geheugen
niet mogelijk.
Een fax automatisch verzenden
1 Druk op
Fax
.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
Klaar om te fax. verschijnt op de bovenste regel van het display.
3 Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan.
4 Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.
U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers
gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie over het opslaan
en zoeken van een nummer.
5 Druk op Start.
6 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere
pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
7 Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?
Nadat het nummer is gekozen, begint het apparaat de fax
te verzenden zodra het ontvangende faxapparaat antwoordt.
Opmerking
Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden
van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.
Een fax handmatig verzenden
1 Druk op
Fax
.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats
een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan. Zie pagina 9.1.
4 Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon.
5 Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.
U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers
gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie over het opslaan
en zoeken van een nummer.
6 Druk op Start wanneer u een hoogfrequent faxsignaal hoort van het
ontvangende toestel.
Opmerking
Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden
van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.
Opmerkingen
• Als u vanuit het geheugen verzendt,
is de modus Superfijn niet beschikbaar.
De resolutie-instelling wordt automatisch
gewijzigd in Fijn.
• Wanneer het apparaat ingesteld is
op de resolutie Superfijn terwijl het
ontvangende faxapparaat Superfijn-
resolutie niet ondersteunt, wordt de fax
verzonden in de hoogste resolutie die
door het ontvangende faxapparaat wordt
ondersteund.
9.3 <
Faxen>
Een verzending bevestigen
Wanneer de laatste pagina van uw origineel correct is verzonden, hoort
u een pieptoon waarna het apparaat terugkeert in de stand-bymodus.
Als er tijdens de verzending van uw fax iets fout gaat, verschijnt een
foutbericht op het display. Zie pagina 14.7 voor een lijst met foutberichten
en hun betekenis. Druk op Stoppen/Wissen om het weergegeven
foutbericht te wissen en probeer de fax opnieuw te verzenden.
U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch een
verzendrapport wordt afgedrukt. Zie pagina 10.1 voor meer informatie.
Automatisch opnieuw kiezen
Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat
van de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van
de fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw
gekozen met tussenpozen van drie minuten.
Wanneer Opnieuw kiezen? op het display verschijnt, drukt u op
Enter om het nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de
functie "Automatisch opnieuw kiezen" wilt annuleren, drukt u op
Stoppen/Wissen.
U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximumaantal
kiespogingen wijzigen. Zie pagina 10.1.
Het laatste nummer opnieuw kiezen
Om het laatste nummer opnieuw te kiezen:
1 Druk op Opnieuw kiezen/Pauze.
2 Het apparaat begint automatisch met verzenden wanneer een
origineel in de ADI wordt geplaatst.
Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere
pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?
Een fax ontvangen
De papierlade selecteren
Nadat u het afdrukmateriaal voor faxen hebt geplaatst, selecteert
u de papierlade die u wilt gebruiken voor inkomende faxen.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Faxlade verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt
en druk op Enter.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Ontvangstmodus wijzigen
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Ontvangst verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Ontvangstmodus verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste ontvangstmodus verschijnt.
• In de modus Fax beantwoordt het apparaat een inkomende oproep
en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.
• In de modus Tel kunt u een fax ontvangen door achtereenvolgens
op Handmatig kiezen en op Start te drukken. U kunt ook het
telefoontoestel opnemen en de code voor ontvangst op afstand
intoetsen. Zie pagina 9.4.
• In de modus Ant/Fax worden inkomende oproepen beantwoord
door een op het faxapparaat aangesloten antwoordapparaat.
De beller kan op dit antwoordapparaat een bericht inspreken.
Als het faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het
automatisch over naar de modus Fax om de fax te ontvangen.
Zie pagina 9.4.
• In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie
DRPD (detectie van distinctieve belpatronen). "Distinctive Ring"
of beltoonherkenning is een dienst van de telefoonmaatschappij.
Het is daarmee mogelijk via één telefoonlijn twee of meer oproepen
gelijktijdig te beantwoorden. Zie pagina 9.4 voor meer informatie.
6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.
9.4 <
Faxen>
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Automatisch ontvangen in de modus Fax
Het apparaat is standaard ingesteld op de modus Fax. Als u een fax
ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal
belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen.
Zie pagina 10.1 om het aantal keren dat de telefoon overgaat te wijzigen.
Handmatig ontvangen in de modus Tel
U kunt een fax ontvangen door eerst op Handmatig kiezen en daarna
op Start te drukken wanneer u een faxtoon van een externe fax hoort.
Het apparaat begint de fax dan te ontvangen en keert terug naar
de stand-bymodus zodra de ontvangst is voltooid.
Handmatig ontvangen via
een intern telefoontoestel
Deze functie werkt het beste wanneer u een telefoontoestel gebruikt dat
aangesloten is op de EXT-uitgang aan de achterkant van het apparaat.
U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het interne toestel
in gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.
Wanneer u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort,
drukt u op toets 9 op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt
de fax.
Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere
faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals op 9 .
9 is de code voor ontvangst op afstand zoals deze in de fabriek is
voorgeprogrammeerd. De sterretjes zijn vereist, maar u kunt het cijfer
wijzigen. Zie pagina 10.1 voor het wijzigen van de code.
Opmerkingen
• Als het geheugen vol is, kunnen geen binnenkomende faxen
meer worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte
vrij door gegevens uit het geheugen te verwijderen.
• Sluit een antwoordapparaat aan op de EXT-uitgang aan
de achterkant van het apparaat om de modus Ant/Fax
te gebruiken.
• Maak gebruik van de veilige ontvangstmodus als u niet wilt dat
anderen de door u ontvangen documenten kunnen bekijken.
In deze modus worden alle inkomende faxen opgeslagen
in het geheugen. Zie pagina 9.5 voor meer informatie.
Automatisch ontvangen in de modus Ant/Fax
Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat
aansluiten op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat.
Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het
bericht op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon
op de lijn detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.
Faxen ontvangen in de DRPD-modus
"Distinctive Ring" is een dienst van de telefoonmaatschappij waarmee
u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op
één telefoonlijn. Het nummer dat iemand gebruikt om u te bellen wordt
geïdentificeerd door verschillende belpatronen, die bestaan uit
verschillende combinaties van lange en korte belsignalen. Deze functie
wordt vaak gebruikt in callcenters, waar het bij druk telefoonverkeer van
belang is te weten welk nummer iemand heeft gekozen om de oproep
correct te kunnen beantwoorden.
Met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen) kan uw
apparaat "leren" welk belpatroon u wilt laten beantwoorden door het
faxapparaat. Tenzij u deze instelling verandert, wordt dit beltoonpatroon
herkend en beantwoord als een faxoproep, en worden alle andere
beltoonpatronen doorgeschakeld naar het telefoontoestel of het
antwoordapparaat dat op de EXT-uitgang is aangesloten. U kunt DRPD
op ieder moment wijzigen of onderbreken.
Voordat u de optie DRPD kunt gebruiken, moet uw telefoonmaatschappij
"Distinctive Ring" op uw telefoonlijn geïnstalleerd hebben. Om DRPD
in te stellen, hebt u een tweede telefoonlijn nodig of iemand die uw
faxnummer van buitenaf kan kiezen.
Om de DRPD-modus in te stellen:
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van
het display en druk vervolgens op
Enter
.
3 Druk op de pijltoetsen tot Ontvangst verschijnt en druk vervolgens
op
Enter
.
4 Druk op de pijltoetsen tot DRPD-modus verschijnt en druk
vervolgens op
Enter
.
Wacht op belsign verschijnt op het display.
Opmerkingen
• Indien u uw apparaat in de modus Ant/Fax hebt gezet
en uw antwoordapparaat hebt uitgeschakeld of geen
antwoordapparaat op de EXT-uitgang hebt aangesloten,
dan gaat uw apparaat automatisch naar de Fax-modus over
na een vooraf bepaald aantal belsignalen.
• Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller
beschikt, kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende
oproepen na één belsignaal worden beantwoord.
• Als de modus Tel (handmatige ontvangst) is ingeschakeld
terwijl er een antwoordapparaat is aangesloten, moet
u het antwoordapparaat uitschakelen. Zo voorkomt u dat
telefoongesprekken worden onderbroken door de uitgaande
boodschap van het antwoordapparaat.
9.5 <
Faxen>
5 Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet vanaf
een faxapparaat te bellen.
6 Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet.
Het apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon
te "leren".
Als het patroon is herkend voor later gebruik, verschijnt
DRPD-instelling voltooid op het display.
Als de instelling van DRPD mislukt, verschijnt Fout DRPD-
belsignaal. Druk op Enter wanneer DRPD-modus verschijnt
en herhaal de procedure vanaf stap 4.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
Na instelling van de DRPD-functie is de optie DRPD beschikbaar voor de
ontvangstmodus. Om faxen te ontvangen in de DRPD-modus, moet u het
menu instellen op DRPD.
Ontvangen in de veilige ontvangstmodus
Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid
binnenkomen door anderen worden bekeken. U kunt in dat geval de veilige
ontvangstmodus inschakelen om te voorkomen dat ontvangen faxen
tijdens uw afwezigheid worden afgedrukt. In de veilige ontvangstmodus
worden alle inkomende faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u deze
modus uitschakelt, worden de opgeslagen faxberichten afgedrukt.
Veilige ontvangstmodus inschakelen
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie
verschijnt op de onderste regel van de display.
3 Druk op de pijltoetsen tot Veilige ontv. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens op
Enter.
5 Voer een viercijferig wachtwoord in en druk op Enter.
Opmerking
U kunt de veilige ontvangstmodus ook activeren zonder
een wachtwoord in te stellen, maar dan zijn uw faxen niet
beveiligd.
Opmerkingen
• Als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit
op een andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.
• Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw
faxnummer om te controleren of het apparaat antwoordt
met een faxtoon. Bel vervolgens naar een ander nummer dat
aan dezelfde lijn is toegekend om te controleren of de oproep
wordt doorgeschakeld naar uw telefoontoestel of naar het
antwoordapparaat dat is aangesloten op de EXT-aansluiting.
6 Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen en druk
op Enter.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Wanneer een fax wordt ontvangen in de veilige ontvangstmodus, slaat
het apparaat de fax op in het geheugen. Het bericht Veilige ontv. wordt
weergegeven om u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.
Ontvangen faxen afdrukken
1 Volg stap 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen"
om toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv.
2 Druk op de pijltoetsen tot Afdrukken verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.
Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.
Veilige ontvangstmodus uitschakelen
1 Volg stap 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen"
om toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv.
2 Druk op de pijltoetsen tot Uit verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.
De veilige ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het
geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.
4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Faxen ontvangen in het geheugen
Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het
faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Wanneer u tijdens het
kopiëren of afdrukken een fax ontvangt, slaat het apparaat de inkomende
fax op in het geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren of afdrukken,
wordt de fax automatisch afgedrukt.
9.6 <
Faxen>
Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken
Met de toets Duplex op uw apparaat kunt u het apparaat zodanig
instellen dat het ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukt.
1 Druk op Duplex.
2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.
• Uit: drukt af in normale modus.
• Dubbelz. kort: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een notitieblokje.
• Dubbelz. lang: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een boek.
3 Druk op
Enter
om uw keuze op te slaan.
Als deze modus is ingeschakeld, licht de toets Duplex op.
1->2 Korte zijde 1->2 Lange zijde
25
3
2
5
3
Andere manieren om een fax
te verzenden
Groepsverzenden (een fax naar meerdere
bestemmingen verzenden)
Met de functie Groepsverzenden kunt u een fax naar meerdere
bestemmingen verzenden. Uw documenten worden automatisch in
het geheugen opgeslagen en naar een extern faxapparaat verzonden.
Na verzending worden de originelen automatisch uit het geheugen gewist.
1 Druk op Fax.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens
aan. Zie pagina 9.1.
4 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot Meerdere verz. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Voer het nummer van het eerste ontvangende faxapparaat
in en druk op Enter.
U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers
gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie.
7 Voer het tweede faxnummer in en druk op Enter.
U wordt gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het
document wilt verzenden in te voeren.
8 Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op Enter wanneer
Ja verschijnt en herhaalt u stappen 6 en 7. U kunt maximaal
209 bestemmingen toevoegen.
Opmerking
U kunt de groepskiesnummers niet voor een ander
faxnummer gebruiken.
9 Na het invoeren van de faxnummers selecteert u Nee op de vraag
Nog een nummer? en drukt u vervolgens op Enter of Start.
Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt
verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het
aantal pagina’s die in het geheugen zijn opgeslagen.
10 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere
pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?
Het apparaat begint de fax naar de verschillende nummers
te verzenden in de volgorde waarin deze zojuist zijn ingevoerd.
9.7 <
Faxen>
Een uitgestelde fax verzenden
U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens
uw afwezigheid) wordt verzonden.
1 Druk op Fax.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens
aan. Zie pagina 9.1.
4 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot Uitgest. verz. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.
U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers
gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie.
7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om
het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden
in te voeren.
8 Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op Enter wanneer
Ja verschijnt en herhaalt u stappen 6 en 7. U kunt maximaal
10 bestemmingen toevoegen.
Opmerking
U kunt de groepskiesnummers niet gebruiken voor een
ander faxnummer.
9 Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, druk dan op de
pijltoetsen om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nummer?
en druk op Enter.
10 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van
lettertekens.
Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.
11 Voer met behulp van de cijfertoetsen de tijd in en druk op Enter
of Start.
Opmerking
Als u een tijdstip instelt dat vroeger is dan de actuele tijd,
wordt de fax de volgende dag op het ingestelde tijdstip
verzonden.
Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt
verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het
aantal pagina’s die in het geheugen zijn opgeslagen.
12 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere
pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?
Het apparaat keert terug naar de stand-bymodus. Via een bericht
op het display wordt u eraan herinnerd het apparaat in de
stand-bymodus staat en dat een uitgesteld faxbericht is ingesteld.
Pagina’s toevoegen aan een uitgestelde fax
U kunt pagina’s toevoegen aan de uitgestelde verzending die in het
geheugen is opgeslagen.
1 Plaats de originelen die u wilt toevoegen en pas indien nodig
de documentinstellingen aan.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer Pag. toevoegen verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
Het apparaat slaat het document op in het geheugen en toont het
totaal aantal pagina’s en het aantal toegevoegde pagina’s.
Een uitgestelde fax annuleren
1 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Taak annuleren verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.
De geselecteerde fax wordt uit het geheugen gewist.
Een fax met voorrang verzenden
Met de functie "Prioritair verzenden" kan een fax met een hoge prioriteit
worden verzonden, dus vóór andere geplande taken. Het document
wordt in het geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra
de lopende taak is voltooid. Een prioritaire verzending onderbreekt
een groepsverzending tussen twee ontvangers (dat wil zeggen wanneer
de verzending naar ontvanger A eindigt en vóór de verzending naar
ontvanger B begint) of tussen twee kiespogingen.
1 Druk op Fax.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens
aan. Zie pagina 9.1.
9.8 <
Faxen>
4 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot Prior. verz. verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
6 Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in.
U kunt sneltoetsen en snelkiesnummers gebruiken.
Zie pagina 10.2 voor meer informatie.
7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen.
8 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.
Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt
verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het
aantal pagina’s die in het geheugen zijn opgeslagen.
9 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere
pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?
Het apparaat toont het gekozen nummer en begint de fax
te verzenden.
Faxen doorsturen
U kunt binnenkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een ander
faxapparaat of naar een e-mailadres.
Verzonden faxen doorsturen naar een ander
faxapparaat
U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen niet
alleen naar de ingevoerde faxnummers maar ook naar een opgegeven
locatie worden verzonden.
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Fax verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk vervolgens
op Enter.
7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen
verzonden moeten worden en druk op Enter.
8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Verzonden faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het opgegeven
faxapparaat.
Verzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres
U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen niet
alleen naar de ingevoerde e-mailadressen maar ook naar een opgegeven
locatie worden verzonden.
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk vervolgens
op Enter.
7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter.
8 Voer het e-mailadres in waarnaar de faxen verstuurd moeten worden
en druk op Enter.
9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Verzonden faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het opgegeven
e-mailadres.
Ontvangen faxen doorsturen naar een
ander faxapparaat
U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten gedurende
een bepaalde periode worden doorgestuurd naar een ander faxnummer.
Als het apparaat een faxbericht ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in
het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt
opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Fax verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat elke
doorgestuurde fax afdrukt.
7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen
verzonden moeten worden en druk op Enter.
8 Voer de begintijd in en druk op Enter.
9 Voer de eindtijd in en druk op Enter.
10 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Ontvangen faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het
opgegeven faxapparaat.
9.9 <
Faxen>
Ontvangen faxen doorsturen naar een e-mailadres
U kunt uw apparaat zo instellen dat binnenkomende faxen doorgestuurd
worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd.
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat elke
doorgestuurde fax afdrukt.
7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter.
8 Voer het e-mailadres in waarnaar de faxen verstuurd moeten worden
en druk op Enter.
9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Ontvangen faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het opgegeven
e-mailadres.
Een Fax versturen vanuit een pc
U kunt vanuit uw computer een fax verzenden zonder de multifunctionele
printer te gebruiken. U dient dan eerst de PC-Fax-software te installeren
en de instellingen van de software aan te passen. Raadpleeg de sectie
Software.
PC-Fax-software installeren
1 Als u PC-Fax wilt installeren, plaatst u de meegeleverde cd met
Xerox-stuurprogramma’s in het cd-romstation.
2 De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
weergegeven.
3 Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal
en klikt u op Software installeren.
4 Selecteer PC-Fax (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik op
Volgende.
5 Klik in het volgende venster ter bevestiging van uw keuze op
Volgende en vervolgens op Voltooien. PC-Fax wordt nu
geïnstalleerd.
PC-Fax configureren
1 Klik op de knop Start van Windows en kies Programma’s of Alle
programma’s → Xerox Phaser 3300MFP → PC-Fax
configureren.
2 Voer uw naam en faxnummer in.
3 Kies het adresboek dat u zult gebruiken.
4 Kies de multifunctionele printer die u zult gebruiken door Lokaal of
Netwerk te kiezen.
5 Als u Netwerk kiest, klik dan op Bladeren en zoek de
multifunctionele printer die u zult gebruiken.
9.10 <
Faxen>
6 Klik op OK.
Een fax verzenden met PC-Fax
1 Open het document dat u wilt verzenden.
2 Kies Afdrukken uit het menu Bestand. Het venster Afdrukken
verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets
anders uitzien.
3 Selecteer Xerox PC-Fax in de vervolgkeuzelijst Naam.
4 Selecteer OK.
5 Maak het voorblad aan en klik op Doorgaan.
6 Voer het nummer van de ontvanger in en klik op Doorgaan.
7 Kies de resolutie en klik op Fax verzenden. Uw computer begint
met het verzenden van de faxgegevens en de multifunctionele
printer verzendt de fax.
10.1 <
Fax instellen>
10 Fax instellen
In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u het apparaat moet instellen
om faxen te ontvangen en versturen.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• De faxinstellingen wijzigen
• De standaarddocumentinstellingen wijzigen
• Automatisch een verzendrapport afdrukken
• De telefoonlijst instellen
De faxinstellingen wijzigen
Het apparaat beschikt over diverse opties voor het instellen van het
faxsysteem. Deze opties kunnen door de gebruiker zelf worden
ingesteld. U kunt de standaardinstellingen naar wens aanpassen.
De faxinstellingen wijzigen:
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van
het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen om Verzending of Ontvangst te selecteren
en druk vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt
en druk op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt of voer de
waarde voor de geselecteerde optie in en druk vervolgens op Enter.
6 Herhaal indien nodig stappen 4 en 5.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Verzending-opties
Optie Beschrijving
Aant.
kiespog.
U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u 0
invoert, vinden er geen nieuwe kiespogingen plaats.
Opn. kiezen
na
Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan uw
apparaat het faxnummer automatisch opnieuw kiezen.
U kunt het interval tussen de kiespogingen instellen.
Kenget.
kiezen
U kunt een prefix van maximaal vijf cijfers instellen.
Dit nummer wordt dan altijd gekozen voordat er een
automatisch gekozen nummer wordt gekozen. Dit is
nuttig om toegang te krijgen tot een automatische
telefooncentrale.
ECM-
modus
a
Deze modus compenseert waar nodig de slechte
kwaliteit van een telefoonlijn en zorgt ervoor dat
uw faxen probleemloos naar elk faxapparaat met
ECM-functie worden verstuurd. Een fax versturen
met ECM kan langer duren.
Ontvangst-opties
Verzend-
rapport
U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het een
verzendrapport afdrukt waarop onder andere vermeld
is of de verzending geslaagd is en hoeveel pagina’s
er verzonden zijn. De beschikbare opties zijn Aan, Uit
en Aan-Fout. Als u deze laatste optie selecteert,
wordt er alleen een rapport afgedrukt als de
verzending mislukt is.
TCR voor
afb.
b
Uit veiligheids- of privacy-overwegingen zou u ervoor
kunnen kiezen dat met de fax verzonden documenten
niet in het verzendrapport worden opgenomen.
Kiesmodus
Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.
Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt
het apparaat deze functie niet.
U kunt de kiesmodus op uw apparaat instellen voor
toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u Puls moet
kiezen als u een openbaar telefoonsysteem of een
bedrijfscentralesysteem hebt. Neem contact op met
de lokale telefoonmaatschappij als u niet zeker weet
welke kiesmodus moet worden gebruikt.
Opmerking
Als u Puls selecteert, zijn mogelijk niet alle functies
van het telefoonsysteem beschikbaar. Ook kan het
kiezen van een fax- of telefoonnummer langer duren.
a. Foutcorrectiemodus.
b. Verzendrapport.
Optie Beschrijving
Ontvangst-
modus
Hier kunt u de standaardmodus voor het
ontvangen van faxen selecteren. Zie pagina 9.3
voor meer informatie over het ontvangen van
faxen in iedere modus.
Opn. na bels. U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet
overgaan voordat een inkomende oproep wordt
beantwoord.
Ontv.g. stemp. Met deze optie drukt het apparaat automatisch het
paginanummer en de ontvangstdatum en -tijd
af op iedere pagina van een ontvangen fax.
Startc. ontv. Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf
een intern telefoontoestel dat aangesloten is
op de EXT-uitgang aan de achterzijde van het
apparaat. Als u de hoorn van het telefoontoestel
opneemt en faxtonen hoort, voert u de code in.
De voorgeprogrammeerde code is *9*.
Optie Beschrijving
10.2 <
Fax instellen>
Aut. verklein. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die
even lang of langer zijn dan het papier in de
papierlade, kan het apparaat het formaat van het
origineel verkleinen en zo aanpassen aan het
formaat van het papier in het apparaat. Schakel
deze functie in als u een inkomende pagina
automatisch wilt laten verkleinen.
Wanneer deze functie ingesteld is op Uit, kan het
apparaat het origineel niet zodanig verkleinen
dat het op één pagina past. Het origineel wordt
opgedeeld en wordt in oorspronkelijk formaat
op twee of meer pagina’s afgedrukt.
Grootte neger. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die even
lang of langer zijn dan het papier in uw apparaat,
kunt u het apparaat zo instellen dat een bepaald
gedeelte aan het eind van de ontvangen fax niet
wordt afgedrukt. Het apparaat drukt de ontvangen
fax op één of meer vellen papier af, minus de
gegevens op het opgegeven genegeerde gedeelte.
Als de ontvangen fax pagina’s bevat die groter zijn
dan het papier in uw apparaat en als Aut. verklein.
is ingeschakeld, zal het apparaat de fax zodanig
verkleinen dat de volledige fax op het papier past.
Inst. ong. fax Als deze functie is ingeschakeld, worden
faxen geweigerd die afkomstig zijn van externe
nummers die in het geheugen zijn opgeslagen
onder ongewenste faxnummers. Deze functie is
handig om ongewenste faxberichten te blokkeren.
Als u deze functie inschakelt, krijgt u toegang
tot de volgende opties om de ongewenste
faxnummers in te voeren.
• Toevoegen: hiermee kunt u tot 10 faxnummers
opslaan.
• Verwijderen: hiermee kunt u het gewenste
nummer verwijderen.
• Alles verw.: hiermee kunt u alle ongewenste
faxnummers verwijderen.
DRPD-modus
a
In deze modus kan de gebruiker een enkele
telefoonlijn gebruiken om oproepen naar
verschillende telefoonnummers te beantwoorden.
In dit menu kunt u het apparaat zo instellen dat
het herkent welke belpatronen moeten worden
beantwoord. Zie pagina 9.4 voor meer informatie
over deze functie.
a. Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie).
Optie Beschrijving
De standaarddocumentinstellingen wijzigen
De faxopties, waaronder resolutie en tonerdichtheid, kunnen ingesteld
worden op de meest gebruikte modi. Als u een fax verstuurt, gebeurt dat
volgens de standaardinstellingen, tenzij ze gewijzigd worden via de
desbetreffende knop en het menu.
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van
het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot St.inst. wijz. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Resolutie verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste resolutie verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot Lighten/Darken verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
7 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tonerdichtheid verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Automatisch een verzendrapport afdrukken
U kunt het apparaat zo instellen dat een rapport wordt afgedrukt met
gedetailleerde informatie over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als
ontvangen), met vermelding van datum en tijd.
1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Autom. rapport verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
De telefoonlijst instellen
U kunt in het telefoonboek de meest gebruikte faxnummers opslaan.
De volgende functies zijn beschikbaar om het telefoonboek in te stellen:
• Sneltoetsen
• Snelkiesnummers/groepskiesnummers
Opmerking
Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op de faxmodus voordat
u de faxnummers opslaat.
10.3 <
Fax instellen>
Sneltoetsen
Via de 15 sneltoetsen op het bedieningspaneel kunt u veelgebruikte
faxnummers opslaan. Zo kunt u met één druk op de toets een faxnummer
invoeren. Via de toets 16-30 kunt u maximaal 30 nummers opslaan onder
de sneltoetsen.
U kunt op twee manieren nummers toekennen aan sneltoetsen. Bestudeer
de onderstaande procedure en gebruik de methode die uw voorkeur geniet:
Registratie na indrukken van een sneltoets
1 Druk op Fax.
2 Druk op één van de sneltoetsen.
3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.
4 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van letters.
5 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter.
Registratie na het invoeren van een nummer
1 Druk op Fax.
2 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan.
3 Druk op één van de sneltoetsen.
4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.
Opmerking
Als u op een reeds toegewezen sneltoets drukt, verschijnt op
het display een bericht met de vraag of u wilt overschrijven.
Druk op Enter om Ja te bevestigen en door te gaan.
Selecteer Nee om een andere sneltoets te kiezen.
5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren
van lettertekens.
6 Druk op Enter om het nummer te bevestigen.
Sneltoetsen gebruiken
Als u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een
faxnummer in te voeren:
• Druk op de desbetreffende sneltoets en vervolgens op Enter om een
nummer van sneltoets 1 tot 15 op te halen.
• Druk op de desbetreffende sneltoets en vervolgens op 16-30 om een
nummer van sneltoets 16 tot 30 Enter op te halen.
Snelkiesnummers
U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 240 veelgebruikte
faxnummers.
Een snelkiesnummer vastleggen
1 Druk op Fax.
2 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer Snelkiesnummer verschijnt.
4 Voer een snelkiesnummer in tussen 0 en 239 en druk op Enter.
Als een gekozen nummer reeds is toegekend, toont het display
de naam zodat u deze eventueel kunt wijzigen. Druk op Afsluiten
om door te gaan met een volgend snelkiesnummer.
5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.
Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.
6 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Snelkiesnummers bewerken
1 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de
onderste regel van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op Enter wanneer Snelkiesnummer verschijnt.
3 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op Enter.
4 Wijzig de naam en druk op Enter.
5 Wijzig het faxnummer en druk op Enter.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Snelkiesnummers gebruiken
Voer, wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om
een nummer in te voeren, het snelkiesnummer in waaronder u het
gewenste faxnummer hebt opgeslagen.
• In het geval van een snelkiesnummer dat uit één cijfer (0-9) bestaat,
houdt u de cijfertoets op het numerieke toetsenblok ingedrukt.
• In het geval van een snelkiesnummer dat uit twee of drie cijfers bestaat,
drukt u op de eerste cijfertoets(en) en houdt u vervolgens de laatste
cijfertoets ingedrukt.
U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken
op Adresboek. Zie pagina 10.4.
10.4 <
Fax instellen>
Groepskiesnummers
Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen
verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een
groepskiesnummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document
versturen naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande
snelkiesnummers van de bestemmingen kunt u maximaal 200 (0 tot
en met 199) groepskiesnummers instellen.
Een groepskiesnummer vastleggen
1 Druk op Fax.
2 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de
onderste regel van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Voer een groepskiesnummer tussen 0 en 199 in en druk op Enter.
5 Voer een snelkiesnummer in en druk op Enter.
6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.
7 Herhaal stappen 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep
toe te voegen.
8 Druk daarna op de pijltoetsen om Nee te selecteren op de vraag
Nog een nummer? en druk op Enter.
9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Een groepskiesnummer bewerken
U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer toevoegen
aan de geselecteerde groep.
1 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk
op Enter.
4 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen
en druk op Enter.
Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt
Toevoegen?
Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen,
verschijnt Verwijderen?
5 Druk op Enter om het nummer toe te voegen of te verwijderen.
6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om een of meer nummers toe
te voegen en herhaal de procedure vanaf stap 4.
7 Druk daarna op de pijltoetsen om Nee te selecteren op de vraag
Nog een nummer? en druk op Enter.
8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Groepskiesnummers gebruiken
Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het opzoeken in het
geheugen en selecteren.
Druk op Adresboek wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt
gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.
Een item in het telefoonboek zoeken
U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen opzoeken.
U doorzoekt het adresboek alfabetisch of u voert de eerste letters
in van de naam die aan dat nummer is gekoppeld.
Het geheugen alfabetisch doorzoeken
1 Druk indien nodig op Fax.
2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Alle verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam en het gewenste
nummer verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch
doorzoeken van achteren naar voren en omgekeerd.
Zoeken met een specifieke beginletter
1 Druk indien nodig op Fax.
2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot Id verschijnt en druk vervolgens op Enter.
5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
10.5 <
Fax instellen>
Een item uit het telefoonboek verwijderen
In het telefoonboek kunt u items één voor één verwijderen.
1 Druk op Adresboek totdat Verwijderen verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste zoekmethode verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
Selecteer Alles zoeken om een item te zoeken in het volledige
telefoonboek.
Selecteer Id zoeken om een vemelding te zoeken via de eerste
letters van de naam.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
U kunt ook de eerste letters invoeren en op Enter drukken. Druk op
de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Druk op Enter.
6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om de verwijdering
te bevestigen.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Telefoonboek afdrukken
U kunt de instellingen van uw telefoonboek controleren door een lijst
af te drukken.
1 Druk op Adresboek totdat Afdrukken verschijnt op de onderste
regel van het display.
2 Druk op Enter. Het apparaat drukt nu een lijst af met uw
persoonlijke instellingen voor sneltoetsen, snelkiesnummers
en groepskiesnummers.
11.1 <
Gebruik van USB-flashgeheugen>
11 Gebruik van
USB-flashgeheugen
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een USB-stick samen met
uw apparaat kunt gebruiken.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Info over USB-sticks
• Een USB-stick aansluiten
• Scannen naar een USB-stick
• Afdrukken vanaf een USB-stick
• Een back-up maken van uw gegevens maken
• USB-geheugen beheren
Info over USB-sticks
Er bestaan USB-sticks met verschillende geheugencapaciteiten die
meer ruimte bieden voor de opslag van documenten, presentaties,
gedownloade muziek en video’s, hogeresolutieafbeeldingen en alle
andere bestanden die u wilt opslaan of verplaatsen.
U kunt het volgende doen met uw apparaat en een
USB-geheugenapparaat:
• Documenten scannen en op een USB-stick opslaan.
• Afdrukken vanaf een USB-stick.
• Een back-up maken van de items uit uw adresboek/telefoonboek
en de systeeminstellingen van uw apparaat.
• Back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat.
• De USB-stick formatteren.
• De beschikbare geheugenruimte controleren.
Een USB-stick aansluiten
De USB-poort aan de voorkant van uw apparaat ondersteunt
USB V1.1- en USB V2.0-sticks. Uw apparaat ondersteunt USB-sticks
met een capaciteit van meer dan 512 MB.
Gebruik alleen USB-sticks met een USB-connector van het type A.
Gebruik alleen een metalen/
afgeschermd USB-stick
Opmerking
Er zijn twee types USB-connectoren.
Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het apparaat.
Scannen naar een USB-stick
U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op
een USB-stick opslaan. Dit kunt u op twee manieren doen: u kunt een
document naar het apparaat scannen met de standaardinstellingen
of u kunt uw eigen scaninstellingen opgeven.
Scannen
1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het
apparaat.
2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of
plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op Scannen.
Opgepast
• Verwijder het USB-stick niet terwijl het apparaat actief is
of bezig is met lezen van of schrijven naar de USB-stick.
Dit kan leiden tot schade aan het apparaat.
• Als uw USB-stick bepaalde functies heeft, veiligheids- en
wachtwoordinstellingen, zal uw apparaat deze mogelijk niet
automatisch detecteren. Raadpleeg de gebruikershandeling
van het apparaat voor meer informatie over deze functies.
11.2 <
Gebruik van USB-flashgeheugen>
4 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van
het display verschijnt.
5 Druk op Enter of Start wanneer
USB verschijnt.
Uw apparaat begint het origineel te scannen en vraagt daarna
of u een andere pagina wilt scannen.
6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om meer pagina’s te scannen.
Plaats een origineel en druk op Start.
Druk in het andere geval op de pijltoetsen om Nee te selecteren
en druk vervolgens op Enter.
Na het scannen kunt u het USB-stick uit het apparaat verwijderen.
Aangepast scannen naar USB
U kunt het formaat, de grootte en de kleurenmodus van afbeeldingen
instellen telkens als u ze naar een USB-stick scant.
1 Druk op Scannen.
2 Druk op Menu totdat Scanfunctie verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer USB-geheugen verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
U kunt de volgende opties instellen:
• Scanformaat: bepaalt de grootte van de afbeelding.
• Oorspr. type: bepaalt het documenttype van het origineel.
• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.
• Scankleur: voor het instellen van de kleurenmodus.
• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin
de afbeelding moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF
selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s
te scannen.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
6 Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.
7 Als u klaar bent, drukt u op Stoppen/Wissen om naar
de stand-bymodus terug te keren.
Afdrukken vanaf een USB-stick
U kunt bestanden die opgeslagen zijn op een USB-stick rechtstreeks
afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- en PRN-bestanden
afdrukken.
Bestandstypen die de door de optie Rechtstreeks afdrukken worden
ondersteund:
• PRN: PCL 6-compatibel.
• PRN-bestanden kunnen worden gecreëerd door Afdrukken naar
bestand in te schakelen voor het afdrukken. Het document wordt dan
niet afgedrukt, maar wordt als een PRN-bestand opgeslagen. Alleen
PRN-bestanden die op deze wijze zijn gemaakt, kunnen direct vanuit
het USB-geheugen worden afgedrukt.
Zie het deel Software voor informatie over het maken van een
PRN-bestand.
• BMP: BMP niet-gecomprimeerd
• TIFF: TIFF 6.0 Baseline
• JPEG: JPEG Baseline
• PDF: PDF 1.4 en ouder
Om een document af te drukken vanaf een USB-stick:
1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het
apparaat. Als u er reeds een hebt aangesloten, drukt u op USB
Afdrukken.
Uw apparaat detecteert automatisch de USB-stick en leest de
gegevens die erop zijn opgeslagen.
2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste map of het gewenste
bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter.
Als u D ziet staan voor de naam van een map, bevat de geselecteerde
map een of meer submappen.
3 Als u een bestand hebt geselecteerd, gaat u door met
de volgende stap.
Als u een map hebt geselecteerd, drukt op de pijltoetsen tot
het gewenste bestand verschijnt.
4 Druk op Enter, Start of USB Afdrukken om het geselecteerde
bestand af te drukken.
5 Als u in stap 2 een TIFF-, BMP- of JPEG-bestand hebt geselecteerd,
drukt u op de pijltoetsen om het aantal af te drukken exemplaren
te selecteren of voert u het aantal in en drukt u op Enter.
Na het afdrukken van het bestand wordt u gevraagd of u nog een
bestand wilt afdrukken.
6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt voor een andere afdruktaak
en herhaal de procedure vanaf stap 2.
Druk in het andere geval op de pijltoetsen om Nee te selecteren
en druk vervolgens op Enter.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
11.3 <
Gebruik van USB-flashgeheugen>
Dubbelzijdig afdrukken
Met de toets Duplex op het apparaat kunt het apparaat zo instellen dat
documenten dubbelzijdig worden afdrukt.
1 Druk op Duplex.
2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.
• Uit: drukt af in de normale modus.
• Dubbelz. kort: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een notitieblokje.
• Dubbelz. lang: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een boek.
3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.
Als deze modus is ingeschakeld, licht de toets Duplex op.
Een back-up maken van uw gegevens maken
Gegevens in het geheugen van het apparaat kunnen per ongeluk gewist
worden als gevolg van een stroomonderbreking of een fout tijdens het
opslaan. Een back-up laat u toe uw adresboek/telefoonboek op te
slaan als back-upbestanden op een USB-stick.
Een back-up maken van uw gegevens
1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het
apparaat.
2 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot Inst. export. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt.
• Adresboek: maakt een back-up van alle items in het adresboek/
telefoonboek.
• Geg. instellen: maakt een back-up van alle systeeminstellingen.
6 Druk op Enter om een back-up van uw gegevens te maken.
De back-up van de gegevens wordt op uw USB-stick opgeslagen.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
1->2 Korte zijde 1->2 Lange zijde
25
3
2
5
3
Gegevens terugzetten
1 Steek het USB-stick met de back-upbestanden in de USB-poort.
2 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot Inst. import. verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste gegevenstype verschijnt
en druk vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot het bestand met de gegevens die u wilt
terugzetten verschijnt en druk vervolgens op Enter.
7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het back-upbestand terug
te zetten op het apparaat.
8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
USB-geheugen beheren
U kunt afbeeldingsbestanden op een USB-stick één voor één of allemaal
tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te formatteren.
Opgepast
Bestanden kunnen niet meer worden teruggezet nadat
u ze hebt verwijderd of nadat u het USB-stick opnieuw hebt
geformatteerd. Voordat u ze verwijdert, dient u dan ook na te
gaan of u ze niet meer nodig hebt.
Een afbeeldingsbestand verwijderen
1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het
apparaat.
2 Druk op Scannen.
3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van
het display verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op Enter wanneer Verwijderen verschijnt.
11.4 <
Gebruik van USB-flashgeheugen>
6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste map of het gewenste
bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter.
Opmerking
Als u D ziet staan voor de naam van een map, bevat
de geselecteerde map een of meer submappen.
Als u een bestand hebt geselecteerd, toont het display ongeveer
2 seconden lang de bestandsgrootte. Ga door met de
volgende stap.
Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op de pijltoetsen tot het
gewenste bestand verschijnt en drukt u op Enter.
7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.
8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
USB-stick formatteren
1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het
apparaat.
2 Druk op Scannen.
3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van
het display verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op de pijltoetsen tot Indeling verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
De USB-geheugenstatus weergeven
U kunt controleren hoeveel geheugenruimte nog beschikbaar is voor het
scannen en opslaan van documenten.
1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het
apparaat.
2 Druk op Scannen.
3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van
het display verschijnt.
4 Druk op de pijltoetsen tot Contr. ruimte verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
Op het display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
12.1 <
Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen>
12 Verbruiksartikelen en
toebehoren bestellen
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u cassettes en toebehoren voor
het apparaat kunt aanschaffen.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Tonercassettes
• Toebehoren
• Aanschafmogelijkheden
Tonercassettes
Als de toner op raakt, kunt u de volgende tonercassettes bestellen:
Type Capaciteit
a
a. Opgegeven capaciteit overeenkomstig ISO/IEC 19752.
Artikelnummer
Cassette met
standaardcapaciteit
4.000 pagina’s 106R01411
Cassette met grote
capaciteit
8.000 pagina’s 106R01412
Toebehoren
U kunt toebehoren aanschaffen en installeren om de prestaties
en capaciteit van uw apparaat te vergroten.
De volgende opties zijn beschikbaar voor uw apparaat:
Opmerking
De Phaser 3300 MFP wordt geleverd met 64 MB geheugen
op het moederbord en een DIMM-geheugenmodule van 32 MB.
Om het geheugen van uw apparaat uit te breiden, moet u de
bestaande DIMM-geheugenmodule vervangen door een grotere.
Aanschafmogelijkheden
Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen en toebehoren
wilt bestellen, neem dan contact op met de lokale Xerox-dealer
of de leverancier bij wie u het apparaat hebt gekocht, of ga naar
www.xerox.com/office/support
en selecteer de naam of het nummer
van uw product voor informatie over technische ondersteuning.
Optie Beschrijving Artikelnummer
Optionele lade Als u regelmatig
papiertoevoerproblemen
ondervindt, kunt u een
extra papierlade met een
capaciteit van 250 vellen
op het apparaat aansluiten.
U kunt documenten op
verschillende formaten
en types afdrukmateriaal
afdrukken.
097N01693
DIMM-geheugen Hiermee breidt u de
geheugencapaciteit
van uw apparaat uit.
256 MB: 097S03761
13.1 <
Onderhoud>
13 Onderhoud
In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat
en de tonercassette.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Rapporten afdrukken
• Geheugen wissen
• Uw apparaat reinigen
• De tonercassette onderhouden
• Te onderhouden onderdelen
• Uw apparaat vanop de website beheren
• Het serienummer van het apparaat controleren
Rapporten afdrukken
U kunt verschillende rapporten met nuttige informatie afdrukken.
De volgende rapporten zijn beschikbaar:
Rapport/Lijst Beschrijving
Configuratie In deze lijst staat de status van de opties die door
de gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt
deze lijst afdrukken om de in de instellingen
aangebrachte wijzigingen te bevestigen.
Adresboek In deze lijst staan alle faxnummers en
e-mailadressen die in het geheugen van
het apparaat zijn opgeslagen.
Transm.rapport In dit rapport staan het faxnummer,
het aantal pagina’s, de verzendduur,
de communicatiemethode en het resultaat van
de verzending voor een specifieke faxtaak.
U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het
automatisch een verzendrapport afdrukt na
elke faxtaak. Zie pagina 10.1.
Verzendrapport Dit rapport bevat informatie over de faxen en
e-mailberichten die u onlangs hebt verzonden.
U kunt het apparaat zo instellen dat na elke
50 communicaties een rapport wordt afgedrukt.
Zie pagina 10.2.
Rap. ontv. Fax Dit rapport bevat informatie over de faxberichten
die u onlangs hebt ontvangen.
Geplande taken In deze lijst staat een overzicht van de uitgestelde
faxen die recent in het geheugen zijn opgeslagen,
met begintijd en soort taak.
Een rapport afdrukken
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Rapport verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste rapport of de gewenste lijst
verschijnt en druk vervolgens op Enter.
Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken.
4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.
De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.
Andere beschikbare rapporten
Uw apparaat drukt de volgende rapporten automatisch af al naargelang
uw instellingen.
• Multi-communicatierapport: wordt automatisch afgedrukt na het
verzenden van een fax vanaf meerdere locaties.
• Stroomstoringsrapport: wordt automatisch afgedrukt bij herstel van
de stroomtoevoer na een stroomstoring, als daarbij gegevens verloren
zijn gegaan.
Rap. ong. fax. In deze lijst staan de faxnummers die zijn
opgegeven als ongewenste faxnummers. Ga naar
het menu Inst. ong. fax om nummers aan de lijst
toe te voegen of uit de lijst te verwijderen.
Netwerkinform. In deze lijst staat informatie over de
netwerkverbinding en -configuratie van
uw apparaat.
NetScan-rapp. Dit rapport bevat informatie over de Network
Scan-records inclusief IP-adres, tijd en datum,
aantal gescande pagina’s en resultaten.
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt
na iedere 50 Scantaken op het netwerk.
Gebr.ver.lijst In deze lijst staan de gebruikers die gebruik
mogen maken van de e-mailfunctie.
Rapport/Lijst Beschrijving
13.2 <
Onderhoud>
Geheugen wissen
U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen
u wilt wissen.
Opgepast
Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voordat u het geheugen
wist, anders worden deze taken ook gewist.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt.
4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.
5 Druk opnieuw op Enter om het wissen te bevestigen.
6 Herhaal stappen 3 tot en met 5 om een ander item te wissen.
7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
Opties Beschrijving
Alle instel. Wist alle gegevens uit het geheugen
en herstelt de standaardinstellingen.
Faxinstel. Herstelt alle standaardfaxopties.
Kopieerinstel. Herstelt alle standaardkopieeropties.
Scaninstel. Herstelt alle standaardscanopties.
Systeeminst. Herstelt alle standaardsysteemopties.
Netwerk Herstelt alle standaardnetwerkopties.
Adresboek Wist alle faxnummers en e-mailadressen
uit het geheugen.
Verzendrapport Wist alle informatie over verzonden fax-
en e-mailberichten.
Rap. ontv. Fax Wist alle informatie over ontvangen
faxberichten.
NetScan-rapp. Wist informatie over scansessies op het
netwerk in het geheugen.
Uw apparaat reinigen
Volg de onderstaande reinigingsprocedures na elke vervanging van een
tonercassette of bij problemen met de afdruk- en scankwaliteit. Dit is
nodig om een goede afdruk- en scankwaliteit te behouden.
Opgepast
Als u de behuizing van het apparaat reinigt met
reinigingsmiddelenen die veel alcohol, oplosmiddel of andere
agressieve substanties bevatten, kan de behuizing verkleuren
of vervormen.
De buitenkant reinigen
U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een
zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met
water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.
Binnenkant reinigen
Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner
en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met
de afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze
problemen kunnen worden gereduceerd of verholpen door de binnenkant
van het apparaat te reinigen.
1 Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.
Wacht tot het apparaat is afgekoeld.
2 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette.
Plaats de cassette op een schoon, effen oppervlak.
Opgepast
• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor
zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt
blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met
een stuk papier.
• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant
niet hoeft aan te raken.
13.3 <
Onderhoud>
3 Verwijder met een droge, pluisvrije doek eventueel stof en gemorste
toner in en rond het gebied voor de tonercassette.
Opgepast
Zorg dat u bij het reinigen van de binnenkant van het apparaat
de transportrol onder de tonercassette niet aanraakt. Vet van
uw vingers kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.
4 Haal voorzichtig een witte katoenen doek over de lange glasplaat
(LSU, laserscannerunit) boven in de ruimte voor de tonercassette
om te zien of er vuil aan blijft zitten.
5 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant.
6 Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.
Scannereenheid reinigen
U krijgt de beste kopieën als u de scannereenheid schoon houdt.
Wij raden u aan om de scannereenheid aan het begin van elke dag
te reinigen. Herhaal dit indien nodig in de loop van de dag.
1 Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoekje
met een beetje water.
2 Open het deksel van de scanner.
3 Veeg de glasplaat en het glas van de automatische documentinvoer
schoon en droog ze daarna af.
4 Veeg de onderkant van het scannerdeksel schoon en droog deze af.
5 Sluit het deksel van de scanner.
De tonercassette onderhouden
De tonercassette bewaren
Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:
• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze
gaat gebruiken.
• Vul de tonercassette niet bij. Schade aan het apparaat als gevolg van
bijgevulde cassettes valt niet onder de garantie.
• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.
• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen
dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.
1
blanco vel
2
glasplaat van de automatische documentinvoer
3
scannerdeksel
4
glasplaat van de scanner
1
2
3
4
13.4 <
Onderhoud>
Verwachte gebruiksduur van de cassette
De gebruiksduur van de tonercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid
toner die nodig is voor uw afdruktaken. Als u tekstdocumenten met een
gemiddelde dekking van 5% (ISO 19752) afdrukt, gaat een nieuwe
tonercassette gemiddeld 8.000 of 4.000 pagina’s mee.
(Met de tonercassette die bij de printer wordt geleverd, kunt u gemiddeld
4.000 pagina's afdrukken.) In de praktijk kan het aantal pagina’s variëren
afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden,
het interval tussen verschillende afdrukken en het type en het formaat
van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt,
moet de tonercassette vaker worden vervangen.
Toner herverdelen
Wanneer de tonercassette bijna leeg is:
• verschijnen er witte strepen of lichtere vlekken op de afdruk,
•verschijnt Toner bijna op op het display.
In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de
resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven
die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner
opnieuw is verdeeld.
1 Open de voorklep.
2 Verwijder de tonercassette.
3 Rol de cassette 5 tot 6 keer over en weer om de toner gelijkmatiger
te verdelen.
Opmerking
Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan
af met een droge doek en was de kleding in koud water.
Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.
Opgepast
Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de
onderkant niet hoeft aan te raken.
4 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en schuif de cassette
voorzichtig in de opening van het apparaat.
De nokken aan de zijkanten van de cassette en de
corresponderende groeven in het apparaat leiden de cassette
in de juiste positie totdat deze vastklikt.
5 Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed dicht is.
De tonercassette vervangen
Wanneer de tonercassette helemaal leeg is:
• Verschijnt Toner op op het display.
• Het apparaat drukt niet meer af. Inkomende faxberichten worden
opgeslagen in het geheugen.
Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Zie pagina 12.1
voor informatie over het bestellen van tonercassettes.
13.5 <
Onderhoud>
Opmerking
U kunt het apparaat zo instellen dat het bericht Toner op wordt
genegeerd en het afdrukken doorgaat. Zie pagina 13.5.
1 Open de voorklep.
2 Verwijder de tonercassette.
3 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.
4 Verwijder de verpakkingstape en rol de cassette 5 tot 6 keer over
en weer om de toner gelijkmatig te verdelen.
Schud de cassette grondig heen en weer om er zo veel mogelijk
afdrukken uit te halen. Bewaar het verpakkingsmateriaal.
Opmerking
Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan
af met een droge doek en was de kleding in koud water.
Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.
Opgepast
Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de
onderkant niet hoeft aan te raken.
5 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en schuif de cassette
voorzichtig in de opening van het apparaat.
De nokken aan de zijkanten van de cassette en de corresponderende
groeven in het apparaat leiden de cassette in de juiste positie totdat
deze vastklikt.
6 Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed dicht is.
De drum reinigen
Als er vlekken of vegen op uw afdrukken verschijnen, moet u mogelijk
de OPC-drum van de tonercassette reinigen.
1 Voordat u begint met de reinigingsprocedure, zorgt u ervoor dat
er afdrukpapier in het apparaat zit.
2 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Drum reinigen verschijnt.
Het apparaat drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes op het
oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan het papier.
Als het probleem niet verholpen is, herhaalt u stappen 1 tot en met 4.
Doorgaan met afdrukken wanneer het bericht
Toner op verschijnt
Als de tonercassette bijna leeg is, verschijnt het bericht Toner op en stopt
het apparaat met afdrukken. U kunt het apparaat zo instellen dat dit
bericht genegeerd wordt. Het afdrukken gaat in dat geval gewoon door,
ook als de afdrukkwaliteit niet langer optimaal is.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Toner op neg. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
Als u Uit selecteert, kan het ontvangen faxbericht niet worden
afgedrukt voordat u een nieuwe tonercassette hebt geïnstalleerd.
Binnenkomende faxen worden wel opgeslagen in het geheugen,
zolang er genoeg ruimte vrij is.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
13.6 <
Onderhoud>
Het bericht
Toner op
Vervang toner wissen
Als het bericht Toner op Vervang toner wordt weergegeven, kunt u
aangeven dat u dit bericht niet meer wilt zien, zodat het u niet meer stoort.
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Toner Op wis. verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Selecteer Aan en druk op Enter.
5 Het bericht Toner op Vervang toner wordt nu niet meer
weergegeven. Het bericht Vervang toner wordt echter nog
wel weergegeven om u eraan te herinneren dat een nieuwe
tonercassette moet worden geïnstalleerd ter verbetering van
de afdrukkwaliteit.
Opgepast
Als u eenmaal Aan hebt geselecteerd, wordt deze instelling
permanent in het geheugen van de tonercassette opgeslagen
en verdwijnt dit item uit het menu Onderhoud.
Te onderhouden onderdelen
Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen
te vermijden en ervoor te zorgen dat uw printer goed blijft presteren, moeten
de volgende onderdelen worden vervangen om de zoveel pagina’s of
wanneer de gebruiksduur van het onderdeel verstreken is.
Xerox adviseert dit onderhoud te laten uitvoeren door een erkende
servicemedewerker of dealer of de winkel waar u uw printer hebt gekocht.
Items Aantal afdrukken (gemiddeld)
Rubberen matje van de
automatische documentinvoer
Circa 20.000 pagina’s
Transportrol Circa 70.000 pagina’s
Fixeereenheid Circa 80.000 pagina’s
Rubber in lade Circa 250.000 pagina’s
Opneemrol Circa 150.000 pagina’s
Verbruiksartikelen controleren
Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen
of afdrukproblemen, controleert u het aantal pagina’s dat het apparaat
heeft afgedrukt of gescand. Indien nodig vervangt u de desbetreffende
onderdelen.
U beschikt over de volgende informatie om de vervangbare elementen
op uw apparaat te controleren:
• Totaal: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.
• Toner: toont hoeveel toner de cassette nog bevat.
• Drum: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.
• Scan. via glas: toont het aantal pagina’s dat is gescand op de glasplaat.
Opmerking
Als de volgende berichten op het display worden weergegeven,
kunnen de submenu's onder Gebruiksduur worden gewijzigd:
- Ongeldige toner
- Niet-orig. toner
- Vervang toner
- Toner op
Om de verbruiksartikelen te controleren:
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens
op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Gebruiksduur verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste item verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
5 Druk op Enter om te bevestigen dat u een pagina met informatie
over de verbruiksartikelen wilt afdrukken.
6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.
13.7 <
Onderhoud>
Rubber van de ADI vervangen
U moet het rubber van de ADI vervangen als er voortdurend problemen
optreden met het oppakken van het papier of als de gebruiksduur van het
rubber is verstreken.
1 Open de klep van de automatische documentinvoer.
2 Draai de mof aan het rechteruiteinde van de ADI-rol in de richting
van de ADI en verwijder de rol.
3 Verwijder het rubberen matje van de automatische documentinvoer,
zoals in de afbeelding.
4 Breng een nieuw rubberen matje aan in de ADI.
1
mof
2
rol van de automatische documentinvoer
1
2
1
rubberen matje van de automatische documentinvoer
1
5 Houd het linkeruiteinde van de ADI-rol in het verlengde van de gleuf
en druk het rechteruiteinde van de rol in de gleuf aan de rechterkant.
Draai de mof aan het rechteruiteinde in de richting van de uitvoerlade.
6 Sluit de klep van de automatische documentinvoer.
Uw apparaat vanop de website beheren
Als het apparaat is aangesloten op een netwerk en als u de
TCP/IP-parameters juist hebt ingesteld, kunt u het apparaat beheren
via CentreWare IS, een geïntegreerde webserver van Xerox. Gebruik
CentreWare IS om:
• De eigenschappen van het apparaat weer te geven en de huidige
status te controleren.
• De TCP/IP-parameters te wijzigen en andere netwerkparameters
in te stellen.
• De printereigenschappen te wijzigen.
• Het apparaat zo in te stellen dat een e-mailbericht wordt verzonden
met de status van het apparaat.
• Ondersteuning te krijgen bij het gebruik van het apparaat.
Om toegang te krijgen tot CentreWare IS:
1 Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.
2 Geef het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) op in het
adresveld en druk op Enter of klik op Ga naar.
De geïntegreerde website wordt geopend.
13.8 <
Onderhoud>
Het serienummer van het apparaat controleren
Wanneer u om ondersteuning vraagt of wanneer u zich als gebruiker
registreert op de website van Xerox, wordt mogelijk om het serienummer
van het apparaat gevraagd.
Volg onderstaande stappen om het serienummer te bepalen:
1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel
van het display en druk vervolgens op Enter.
2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Serienummer verschijnt en druk
vervolgens op Enter.
4 Controleer het serienummer van uw apparaat.
5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug
te keren.
14.1 <
Problemen oplossen>
14 Problemen oplossen
In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een
probleem optreedt.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Vastgelopen documenten verwijderen
• Vastgelopen papier verwijderen
• Informatie over berichten op het display
• Berichten over de tonercassette
• Andere problemen oplossen
Vastgelopen documenten verwijderen
Wanneer er een origineel vastloopt in de ADI, verschijnt Documentstor.
op het display.
Opgepast
Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten
om te vermijden dat het scheurt.
1 Verwijder alle resterende pagina’s uit de ADI.
2 Open de klep van de automatische documentinvoer.
1
klep van de ADI
1
3 Haal het vastgelopen papier voorzichtig uit de ADI.
Opmerking
Raadpleeg Papierstoring bij de rol als u het papier niet kunt
zien. Zie pagina 14.2.
4 Sluit de klep van de automatische documentinvoer. Plaats de verwijderde
pagina’s opnieuw in de ADI.
Opmerking
Gebruik de glasplaat van de scanner voor originelen van dik,
dun of gemengd papier om papierstoringen te voorkomen.
14.2 <
Problemen oplossen>
Papierstoring bij de rol
1 Open het deksel van de scanner.
2 Pak het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit het
invoergebied door het voorzichtig met beide handen naar rechts
te trekken.
3 Sluit het deksel van de scanner. Plaats de verwijderde pagina’s
opnieuw in de automatische documentinvoer.
Vastgelopen papier verwijderen
De melding Papierstoring verschijnt op het display. Raadpleeg de
onderstaande tabel om te zien waar het papier is vastgelopen en
verwijder het vastgelopen papier.
Opgepast
Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar
buiten om te vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen
in de volgende hoofdstukken om de papierstoring te verhelpen.
Bericht Plaats van de papierstoring Zie
[Papierstoring 0]
Open/sluit klep
In het papierinvoergebied
(lade 1, optionele lade 2,
of multifunctionele lade)
onderaan en
op pagina
14.3
[Papierstoring 1]
Open/sluit klep
In het gebied rond de
fixeereenheid of rond
de tonercassette
pagina 14.3
[Papierstoring 2]
Contr. binnenin
In het papieruitvoergebied pagina 14.4
[Stor. in duplex0]
Contr. binnenin
In de op het display pagina 14.5
[Stor. in duplex1]
Contr. binnenin
Tussen de op het display en
de zone rond de fixeereenheid
pagina 14.6
1
scannerdeksel
1
In lade 1
1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen
papier wordt automatisch uitgevoerd.
Als het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar de volgende stap.
2 Open lade 1.
3 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar
buiten te trekken.
Als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als er geen
papier te zien is in dit deel van de printer, controleert u de
fixeereenheid rond de tonercassette. Zie pagina 14.3.
4 Schuif lade 1 in het apparaat totdat deze vastklikt. De printer gaat
automatisch door met afdrukken.
14.3 <
Problemen oplossen>
In de optionele lade 2
1 Trek optionele lade 2 open.
2 Verwijder het vastgelopen papier.
Stop als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of als u het
papier niet kunt zien in dit deel van de printer, en ga door met stap 3.
3 Trek lade 1 half open.
4 Trek het papier voorzichtig naar boven en haal het eruit.
5 Plaats de laden weer in het apparaat. De printer gaat automatisch
door met afdrukken.
In de multifunctionele lade
1 Als het papier niet op de juiste wijze wordt ingevoerd, verwijdert u het
en plaatst u het opnieuw in het apparaat.
2 Open en sluit de klep aan de voorzijde om verder te gaan met afdrukken.
In het gebied rond de fixeereenheid of rond
de tonercassette
Opmerking
Het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees voorzichtig
wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.
1 Open de voorklep en trek de tonercassette naar buiten terwijl u deze
iets omlaag duwt.
14.4 <
Problemen oplossen>
2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar buiten
te trekken.
3 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant.
De printer gaat automatisch door met afdrukken.
In het papieruitvoergebied
1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen
papier wordt automatisch uitgevoerd.
2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.
Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand
voelt wanneer u eraan trekt en ga door met de volgende stap.
3 Open de achterklep.
4 Druk de hendel naar beneden als u het vastgelopen papier ziet
en verwijder het papier. Ga naar stap 9.
Ga door met de volgende stap als u het papier niet kunt zien.
5 Maak de witte strip los die de klep aan de achterkant van het apparaat
afsluit en open de klep volledig zoals afgebeeld.
1
hendel
1
1
achterklepstopper
2
achterklep
2
1
14.5 <
Problemen oplossen>
6 Vouw de duplexgeleider volledig uit.
7 Open de klep bij de fixeereenheid door de hendel van de fixeereenheid
naar rechts te drukken.
1
duplexgeleider
1
1
hendel van de fixeereenheid
2
klep van de fixeereenheid
2
1
8 Trek het vastgelopen papier uit het apparaat.
Als het vastgelopen papier niet loskomt wanneer u eraan trekt, duwt
u de hendels aan weerszijden naar boven om het papier los te maken,
waarna u het verwijdert.
9 Plaats de hendel, klep, stopper en geleiders weer in hun oorspronkelijke
positie.
10 Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.
Rond de duplexeenheid
Als u de duplexeenheid niet juist in het apparaat plaatst, kan het papier
vastlopen. Zorg ervoor dat de duplexeenheid op de juiste manier wordt
geplaatst.
Papierstoring 0 in de duplexeenheid
1 Haal de op het display uit het apparaat.
1
hendel
1
1
duplexeenheid
1
14.6 <
Problemen oplossen>
2 Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid.
Als het papier er niet samen met de op het display uitkomt, verwijdert
u het papier onderaan in het apparaat.
Papierstoring 1 in de duplexeenheid
1 Open de achterklep.
2 Vouw de duplexgeleider volledig uit.
1
1
duplexgeleider
3 Trek het vastgelopen papier uit het apparaat.
Tips om papierstoringen te vermijden
U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type
afdrukmateriaal te gebruiken. Als het papier toch vastloopt,
volgt u de stappen op pagina 14.2.
• Volg de procedures op pagina 5.5. Zorg ervoor dat de verstelbare
geleiders correct zijn ingesteld.
• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg ervoor dat de papierstapel
onder de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade blijft.
• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.
• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat
u het in de lade plaatst.
• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.
• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.
• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie pagina
5.8
.
• Zorg ervoor dat het papier in de lade ligt met de te bedrukken zijde naar
onder of in de multifunctionele lade met de te bedrukken zijde naar boven.
• Als A5-papier regelmatig vastloopt, kunt u het volgende doen:
Plaats het papier in de lade met de langste zijde evenwijdig met
de voorkant van de lade.
Stel in het venster met de printereigenschappen de afdrukstand in op
90 graden gedraaid. Zie het deel Software.
14.7 <
Problemen oplossen>
Informatie over berichten op het display
Er verschijnen berichten in het venster van het programma Statusmonitor
of op het display van het bedieningspaneel om de status van het apparaat
of eventuele fouten aan te geven. Raadpleeg de onderstaande tabellen
voor de betekenis van de berichten en verhelp het probleem indien nodig.
De berichten en de betekenis ervan zijn in alfabetische volgorde vermeld.
Opmerking
Als u belt voor ondersteuning, is het zeer nuttig om het bericht
op het display mee te delen aan de medewerker van
de onderhoudsdienst.
Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing
[COMM.-fout] Het apparaat heeft
een communicatie-
probleem.
Vraag de afzender om de
fax opnieuw te verzenden.
[Geen antwoord] Het andere
faxapparaat neemt
zelfs na verschillende
pogingen niet op.
Probeer het opnieuw.
Ga na of het andere
faxapparaat aanstaat.
[Geen papier]
Plaats papier
Het papier in de
papierlade is op.
Plaats papier in de lade.
Zie pagina 5.5.
[Incompatibel] Het apparaat heeft
een fax ontvangen
van een nummer dat
als een ongewenst
faxnummer is
geregistreerd.
De ontvangen
faxgegevens worden
verwijderd.
Controleer de instellingen
voor ongewenste
faxnummers, zie
pagina 10.2.
[Lijnfout] Er kan geen
verbinding tot stand
worden gebracht met
het ontvangende
faxapparaat of
de verbinding is
verbroken als gevolg
van een probleem
met de telefoonlijn.
Probeer het opnieuw.
Als het probleem zich blijft
voordoen, wacht u een
uurtje en probeert u het
opnieuw.
U kunt ook de
foutcorrectiemodus
inschakelen. Zie
pagina 10.1.
[Op Stop gedr.] Stoppen/Wissen
is ingedrukt tijdens
de verzending van
een fax.
Probeer het opnieuw.
Annuleren?
Ja
Het geheugen
van het apparaat
is volgeraakt, terwijl
het document in het
geheugen werd
opgeslagen.
Als u de faxtaak wilt
annuleren, drukt u op
de toets
Enter
om Ja
te accepteren.
Als u de pagina’s die
correct zijn opgeslagen wilt
verzenden, drukt u op
de knop
Enter
om Nee
te selecteren. Verzend
de resterende pagina’s
later als er opnieuw
geheugen vrij is.
Best.naam best. De ingevoerde
bestandsnaam
bestaat reeds.
Voer een andere
bestandsnaam in.
Bestandsindeling
niet ondersteund
De geselecteerde
bestandsindeling
wordt niet
ondersteund.
Gebruik de juiste
bestandsindeling.
Bestandsnaam
over limiet
De bestandsnamen
die u kunt gebruiken,
lopen van doc001 t/m
doc999. Al deze
bestandsnamen zijn
echter al in gebruik.
Verwijder de bestanden die
u niet nodig hebt.
Bestandstoegang
geweigerd
U hebt zich
aangemeld bij
de netwerkserver.
U kreeg echter geen
toegang tot het
bestand op de
netwerkserver.
Wijzig de
serverinstellingen.
Bewerking niet
toegewezen
U bent bezig met
Pag. toevoegen/
Taak annuleren,
maar er zijn geen
taken opgeslagen.
Controleer op het display
of er geplande taken zijn.
Documentstor. Het origineel heeft
een papierstoring
veroorzaakt in de
ADI.
Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.1.
Een pagina is
te groot
Er staan meer
gegevens op een
pagina dan het
ingestelde formaat
toelaat.
Verlaag de resolutie en
probeer het opnieuw.
E-mail overschr.
serveronderst.
Het e-mailbericht is
groter dan het door
de SMTP-server
ondersteunde
formaat.
Splits uw e-mailbericht op
of verlaag de resolutie.
Geen opwarming
Schak. in en uit
Er is een probleem
met de
fixeereenheid.
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.
Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder overbodige
faxopdrachten en verzend
ze opnieuw zodra er meer
geheugen beschikbaar is.
U kunt de verzending ook
in verschillende delen
opsplitsen.
Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing
14.8 <
Problemen oplossen>
Globaal adres niet
gevonden
Wanneer het
apparaat het
opgegeven adres
van de globale server
niet kan vinden.
Controleer de zoek-id.
Globale query
te groot
Dit foutbericht
verschijnt wanneer
de grootte van
de globale query
overschreden is.
• Er zijn te veel
zoekresultaten.
Voer meer letters in
om uw zoekopdracht
te verfijnen.
• Neem contact
op met een LDAP-
serverbeheerder.
Globale server
niet geconfigur.
Dit bericht verschijnt
als er geen
globale server is
geconfigureerd.
Controleer de configuratie-
instellingen van de LDAP-
server.
Globale server
communicatiefout
Dit foutbericht
verschijnt wanneer er
een
communicatiefout is
tussen de globale
server en het
apparaat.
• Probeer het opnieuw.
• Neem contact
op met een LDAP-
serverbeheerder.
Globale server niet
gevonden
Wanneer het
apparaat de globale
server niet kan
vinden.
Controleer het LDAP-
serveradres. Ofwel is het
LDAP-serveradres onjuist,
ofwel werkte de server niet.
Globale server
verific. mislukt
Dit bericht verschijnt
wanneer er een
verificatiefout is
opgetreden tijdens
het tot stand brengen
van een verbinding
met de globale
server.
Controleer de
verificatieaccount en het
verificatiewachtwoord.
Groep niet
beschikbaar
U hebt geprobeerd
om een
groepslocatie-
nummer te selecteren
terwijl u slechts één
locatienummer kunt
gebruiken, zoals bij
het toevoegen van
locaties voor
meervoudig
verzenden.
Gebruik een
snelkiesnummer
of kies handmatig
een faxnummer
met de cijfertoetsen.
Hoofdmotor
geblokkeerd
Er is een probleem
met de hoofdmotor.
Open de klep aan
de voorzijde en sluit
deze weer.
Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing
Kan geg nt lezen
Contr. USB-geh.
Beschikbare tijd
is verstreken bij
het lezen van
de gegevens.
Probeer het opnieuw.
Kan geg nt schr.
Contr. USB-geh.
Opslaan op USB-
geheugen is mislukt.
Ga na hoeveel vrije
geheugenruimte er
is op de USB-stick.
Klep fuser open De klep van de
fixeereenheid is niet
goed gesloten.
Open de achterklep
en sluit de klep van de
fixeereenheid tot deze
vastklikt.
Zie pagina 14.5 om de klep
van de fixeereenheid te
lokaliseren.
Klep open De voor- of
achterklep is niet
goed gesloten.
Sluit de klep goed. Deze
moet vastklikken.
Lade 1
invoer leeg
Er ligt geen papier
in lade 1.
Plaats papier in lade 1.
Zie pagina 5.5.
Lade 2
invoer leeg
Er ligt geen papier
in optionele lade 2.
Plaats papier in de
optionele lade 2.
Zie pagina 5.5.
Lijn bezet Het ontvangende
faxapparaat
antwoordde niet of
de lijn is al in gebruik.
Wacht enkele minuten
en probeer het opnieuw.
LSU Hsync-fout
Schak. in en uit
Er is een probleem
met de scanner
(LSU, Laser
Scanning Unit).
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.
LSU-motorfout
Schak. in en uit
Er is een probleem
met de scanner
(LSU, Laser
Scanning Unit).
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.
Multifunctionele
lade is leeg
Er is geen papier in
de multifunctionele
lade.
Plaats papier in de
multifunctionele lade.
Zie pagina 5.7.
Netwerkfout Er is een probleem
met het netwerk.
Neem contact op met
uw netwerkbeheerder.
Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing
14.9 <
Problemen oplossen>
Niet toegewezen Aan de sneltoets
of snelkiestoets
die u probeert te
gebruiken werd
geen nummer
of e-mailadres
toegewezen.
Voer het nummer of
e-mailadres in met behulp
van het numeriek klavier of
sla het nummer of
e-mailadres op.
Ongeldig
serveradres
Het serveradres dat
u hebt ingevoerd
is ongeldig.
Voer het juiste serveradres
in.
Opnieuw kiezen? Het apparaat wacht
gedurende de
ingestelde wachttijd
voordat het een
nummer dat bezet
was, opnieuw kiest.
Druk op Enter om het
nummer onmiddellijk
opnieuw te kiezen, of
druk op Stoppen/Wissen
om de nieuwe kiespoging
te annuleren.
Oververhitting
Schak. in en uit
Er is een probleem
met de
fixeereenheid.
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.
Papierstoring 0
Open/sluit klep
Er is papier
vastgelopen in het
invoergedeelte van
de lade.
Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.2
en 14.3.
Papierstoring 1
Open/sluit klep
Er is papier
vastgelopen in het
fixeergebied.
Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.3.
Papierstoring 2
Contr. binnenin
Er is papier
vastgelopen in het
papieruitvoergedeelte
.
Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.4.
Scanner geblok. De scannermodule
is geblokkeerd.
Deblokkeer de
scanner en druk op
Stoppen/Wissen.
Stor. in duplex0
Contr. binnenin
Het papier is
vastgelopen bij
het dubbelzijdig
afdrukken.
Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.5.
Stor. in duplex1
Open/sluit klep
Het papier is
vastgelopen bij
het dubbelzijdig
afdrukken.
Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.6.
Stroomstoring De stroom is
uit- en vervolgens
weer ingeschakeld
en er is geen back-
up van het geheugen
gemaakt.
Voer de taak die u vóór
de stroomonderbreking
probeerde uit te voeren,
helemaal opnieuw uit.
Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing
Te koud Schak.
in en uit
Er is een probleem
met de
fixeereenheid.
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.
Verbinding mislukt Het door u
ingevoerde protocol
wordt niet
ondersteund of de
serverpoort is
verkeerd.
Controleer het protocol
of de serverpoort.
Verbindingsfout De verbinding met
de SMTP-server
is mislukt.
Controleer de
serverinstellingen
en de netwerkkabel.
Verificatiefout De ingevoerde id
of het wachtwoord
is onjuist.
Voer de juiste id of het
wachtwoord in.
Verzendfout
(DNS)
Er is een probleem
met de DNS-server.
Configureer de
DNS-instellingen.
Verzendfout
(POP3)
Er is een probleem
met de POP3-server.
Configureer de
POP3-instellingen.
Verzendfout
(SMTP)
Er is een probleem
met de SMTP-server.
Kies een beschikbare
server.
Verzendfout
(VERIFICATIE)
Er is een
probleem met de
SMTP-verificatie.
Configureer de
verificatie-instellingen.
Verzendfout
(verk. config.)
Er is een
probleem met de
netwerkinterfacekaart
.
Configureer uw
netwerkinterfacekaart
op de juiste manier.
Voer nogmaals in U hebt een optie
gekozen die niet
beschikbaar was.
Kies een andere optie.
Zelfdiagnose
LSU
De LSU (Laser
Scanning Unit) in
uw printer controleert
enkele problemen
die werden ontdekt.
Een ogenblik geduld.
Zelfdiagnose
Temperatuur
De motor in uw
apparaat controleert
enkele problemen
die werden
aangetroffen.
Een ogenblik geduld.
Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing
14.10 <
Problemen oplossen>
Berichten over de tonercassette
Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing
Niet-orig. toner
Stop
De geplaatste tonercassette is niet
speciaal bedoeld voor uw apparaat.
U kunt Stop of Doorgaan selecteren. Als u geen keuze maakt, reageert de printer alsof
Stop is geselecteerd.
Als u Stop selecteert, kunt u niet afdrukken totdat de cassette die speciaal voor uw printer
bedoeld is, is geplaatst. U kunt echter nog wel rapporten afdrukken.
Als u Doorgaan selecteert, kunt u doorgaan met afdrukken. In dit geval wordt de kwaliteit
echter niet gegarandeerd en wordt er geen productondersteuning meer verleend.
Als u de selectie wilt wijzigen, zet u de printer uit en vervolgens weer aan zodat dit bericht
weer wordt weergegeven. Vervolgens selecteert u opnieuw Stop of Doorgaan.
Niet-orig. toner
Vervang toner
De geplaatste tonercassette is niet
speciaal bedoeld voor uw apparaat.
Dit bericht wordt weergegeven als u Doorgaan hebt geselecteerd bij Niet-orig. toner.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.
Niet-orig. toner
Vervang toner1
De geplaatste tonercassette is niet
speciaal bedoeld voor uw apparaat.
Dit bericht wordt weergegeven als u Stop hebt geselecteerd bij Niet-orig. toner.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.
Ongeldige toner De tonercassette die u hebt
geplaatst, is niet geschikt voor
uw apparaat.
Plaats een tonercassette van Xerox die speciaal voor uw printer is ontworpen.
Toner bijna op De tonercassette is bijna leeg. Haal de tonercassette uit het apparaat en schud deze goed heen en weer. Zo kunt u tijdelijk
opnieuw afdrukken.
Toner op
Stop
De tonercassette is aan het eind
van haar gebruiksduur.
U kunt Stop of Doorgaan selecteren. Als u geen keuze maakt, reageert de printer alsof
Stop is geselecteerd.
Als u Stop selecteert, kunt u niet afdrukken totdat een tonercassette die speciaal voor uw
printer bedoeld is, is geplaatst.
Als u Doorgaan selecteert, kunt u doorgaan met afdrukken. In dit geval wordt de kwaliteit
echter niet gegarandeerd en wordt er geen productondersteuning meer verleend.
Als u de selectie wilt wijzigen, zet u de printer uit en vervolgens weer aan zodat dit bericht
weer wordt weergegeven. Vervolgens selecteert u opnieuw Stop of Doorgaan.
Toner op
Vervang toner
De tonercassette is leeg. Plaats een nieuwe tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.
U kunt doorgaan met afdrukken, maar de kwaliteit wordt in dat geval niet gegarandeerd
en er wordt geen productondersteuning meer verleend.
U kunt aangeven dat u het bericht Toner op Vervang toner niet meer wilt zien. Zie
pagina 13.6.
Toner op
Vervang toner
De tonercassette is aan het eind
van haar gebruiksduur.
Dit bericht wordt weergegeven als u Doorgaan hebt geselecteerd bij Toner op.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.
Toner op
Vervang toner1
De tonercassette is aan het eind
van haar gebruiksduur.
Dit bericht wordt weergegeven als u Stop hebt geselecteerd bij Toner op.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.
Toner plaatsen Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette.
Vervang toner De tonercassette is leeg. Dit bericht wordt weergegeven als u het bericht Toner op Vervang toner hebt
uitgeschakeld. Zie pagina 13.6.
Plaats een nieuwe tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.
U kunt doorgaan met afdrukken, maar de kwaliteit wordt in dat geval niet gegarandeerd
en er wordt geen productondersteuning meer verleend.
14.11 <
Problemen oplossen>
Andere problemen oplossen
In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de
bijhorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot
het probleem is verholpen. Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan
contact op met een servicecentrum.
Problemen met papierinvoer
Probleem Voorgestelde oplossing
Papier loopt vast
tijdens afdrukken.
Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.
Papier kleeft
aan elkaar.
• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt.
De lade is geschikt voor maximaal 250 vel papier,
afhankelijk van de papierdikte.
• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.
Zie pagina 5.8.
• Haal het papier uit de lade en buig het of waaier
het uit.
• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde
papiersoorten aan elkaar blijven kleven.
Invoerprobleem
met een aantal
vellen tegelijk.
• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in
de lade worden geplaatst. Plaats alleen papier van
dezelfde soort en hetzelfde formaat en gewicht.
• Als het papier is vastgelopen doordat er meer
vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze.
Zie pagina 14.2.
Afdrukpapier
wordt niet
ingevoerd.
• Verwijder eventuele verstoppingen in het apparaat.
• Het papier werd niet goed in de lade gelegd.
Verwijder het papier en plaats het op de juiste
manier in de lade.
• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het
teveel aan papier.
• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat
aan de specificaties voor het apparaat voldoet.
Zie pagina 5.8.
• Als een origineel niet in het apparaat wordt
ingevoerd, moet het rubbermatje van de ADI
mogelijk worden vervangen. Zie pagina 13.7.
Het papier blijft
vastlopen.
• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het
teveel aan papier. Gebruik de multifunctionele
lade om af te drukken op speciale materialen.
• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik
alleen papier dat aan de specificaties voor het
apparaat voldoet. Zie pagina 5.8.
• Misschien zitten er materiaalresten in het apparaat.
Open de voorklep en verwijder de resten.
• Als een origineel niet in het apparaat wordt
ingevoerd, moet het rubbermatje van de ADI
mogelijk worden vervangen. Zie pagina 13.7.
Transparanten
plakken aan
elkaar in de
papieruitvoerlade.
Gebruik alleen transparanten die speciaal voor
laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elke transparant
zodra deze is uitgevoerd.
Afdrukproblemen
Enveloppen
trekken scheef of
worden niet goed
ingevoerd.
Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten
van de envelop goed zijn ingesteld (ze moeten
de envelop net raken).
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing
Het
apparaat
drukt niet af.
Het apparaat krijgt
geen stroom.
Controleer of het netsnoer is
aangesloten. Controleer de aan/uit-
schakelaar en het stopcontact.
Het apparaat is niet
als standaardprinter
geselecteerd.
Selecteer Xerox Phaser 3300 MFP
PCL 6 als uw standaardprinter in
Windows.
Controleer het volgende:
• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit de klep.
• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het
vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.
• De papierlade is leeg. Plaats papier Zie pagina 5.5.
• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een
tonercassette.
Neem contact op met de serviceafdeling als er een
systeemfout optreedt.
De verbindingskabel
tussen de computer
en het apparaat
is niet goed
aangesloten.
Maak de printerkabel los en sluit
deze opnieuw aan.
De verbindingskabel
tussen de computer
en het apparaat is
mogelijk defect.
Sluit de kabel indien mogelijk
aan op een andere computer die
naar behoren werkt en druk een
document af. U kunt ook proberen
om een andere printerkabel te
gebruiken.
De poortinstelling
is niet juist.
Controleer de printerinstellingen
in Windows om vast te stellen of
de afdruktaak naar de juiste poort
wordt gestuurd. Als uw computer
meerdere poorten heeft, controleert
u of het apparaat op de juiste poort
is aangesloten.
Het apparaat is
mogelijk niet goed
geconfigureerd.
Controleer de
printereigenschappen om na te
gaan of alle afdrukinstellingen
correct zijn.
Mogelijk is het
printerstuur-
programma niet
goed geïnstalleerd.
Herstel de printersoftware. Zie het
deel Software.
Probleem Voorgestelde oplossing
14.12 <
Problemen oplossen>
Het
apparaat
drukt niet af.
Het apparaat werkt
niet goed.
Kijk of het display van het
bedieningspaneel een systeemfout
aangeeft.
Het
apparaat
haalt papier
uit de
verkeerde
invoer.
Mogelijk is in de
printereigenschappen
de verkeerde
papierbron
geselecteerd.
In veel softwaretoepassingen kunt
u de lade instellen op het tabblad
Papier onder printereigenschappen.
Selecteer de juiste papierbron.
Raadpleeg de Help bij het
printerstuurprogramma.
Een
afdruktaak
wordt
uiterst
langzaam
afgedrukt.
Mogelijk is de
afdruktaak zeer
complex.
Maak de pagina minder complex
of wijzig de instellingen voor
de afdrukkwaliteit.
De helft van
de pagina
is leeg.
Mogelijk is de
afdrukstand verkeerd
ingesteld.
Wijzig de afdrukstand in het
desbetreffende programma.
Raadpleeg de Help bij het
printerstuurprogramma.
Het ingestelde
papierformaat stemt
niet overeen met het
formaat van het
papier in de lade.
Controleer of het papierformaat dat
is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier
in de papierlade.
Controleer of het papierformaat dat
is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier dat is
geselecteerd in het programma dat
u gebruikt.
Het
apparaat
drukt wel
af, maar de
tekst is
niet correct,
vervormd
of niet
compleet.
De printerkabel zit
los of is defect.
Maak de printerkabel los en sluit
deze opnieuw aan. Druk een
document af dat u eerder wel
correct hebt kunnen afdrukken.
Sluit de kabel en het apparaat,
indien mogelijk, aan op een andere
computer en druk een document af
dat u eerder wel correct hebt
kunnen afdrukken. Als dit alles niet
helpt, sluit u een nieuwe
printerkabel aan.
Het verkeerde
printerstuur-
programma
is geselecteerd.
Controleer in het afdrukmenu van
de toepassing of u de juiste printer
hebt geselecteerd.
De software-
toepassing werkt niet
naar behoren.
Probeer een document af te drukken
vanuit een andere toepassing.
Het besturings-
systeem werkt niet
naar behoren.
Sluit Windows af en start de
computer opnieuw op. Zet het
apparaat uit en weer aan.
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing
Er worden
blanco
pagina’s
"afgedrukt".
De tonercassette is
leeg of beschadigd.
Herverdeel indien nodig de toner.
Zie pagina 13.4.
Vervang indien nodig
de tonercassette.
Mogelijk bevat het
bestand blanco
pagina’s.
Controleer of het bestand blanco
pagina’s bevat.
Mogelijk is een
onderdeel van het
apparaat defect
(bijvoorbeeld de
controller of het
moederbord).
Neem contact op met
de serviceafdeling.
Onder
Adobe
Illustrator
worden
de afbeel-
dingen
niet goed
afgedrukt.
De instelling in het
programma is niet
correct.
Selecteer Downloaden als bitmap
in het venster met
afbeeldingseigenschappen
TrueType-opties en druk
het document opnieuw af.
De printer drukt het PDF-bestand
niet goed af. Sommige delen van
afbeeldingen, tekst of illustraties
ontbreken.
Het PDF-bestand en de Acrobat-
producten zijn niet compatibel:
Mogelijk kunt u het probleem
oplossen door het PDF-bestand
af te drukken als afbeelding.
Schakel de optie Afdrukken
als afbeelding in bij de Acrobat-
afdrukopties.
OPMERKING: een PDF-bestand
als afbeelding afdrukken neemt
meer tijd in beslag.
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing
14.13 <
Problemen oplossen>
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan
leiden tot een verminderde afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande
tabel om het probleem te verhelpen.
Probleem Voorgestelde oplossing
Lichte of vage
afdrukken
Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte
op de afdruk ziet:
• De tonercassette is bijna leeg. Door de
resterende toner over de cassette te verdelen,
kunt u er waarschijnlijk nog een aantal afdrukken
mee maken. Zie pagina 13.4. Als dit niet helpt,
moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.
• Misschien voldoet het papier niet aan de
specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).
Zie pagina 5.8.
• Als de hele pagina te licht is, is de
afdrukresolutie te laag ingesteld of staat
het apparaat in de tonerspaarstand.
Wijzig de afdrukresolutie en schakel de
tonerspaarstand uit. Open de Help van het
printerstuurprogramma en ga vervolgens naar
pagina 2.4.
• Een combinatie van vage plekken en vegen
kan erop wijzen dat de tonercassette moet
worden gereinigd. Zie pagina 13.5.
• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het
apparaat kan vuil zijn. Reinig de laserscanner.
Zie pagina 13.2.
Tonervlekken • Het papier voldoet niet aan de specificaties
(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).
Zie pagina 5.8.
• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de
binnenkant van het apparaat. Zie pagina 13.2.
• Het papierpad is mogelijk aan een
reinigingsbeurt toe. Zie pagina 13.2.
Onregelmatigheden Als op willekeurige plaatsen vage, doorgaans
ronde plekken verschijnen:
• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier.
Druk het document opnieuw af.
• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle
plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken.
Probeer papier van een ander merk.
Zie pagina 5.8.
• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen
tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat
sommige delen toner afstoten. Probeer een
ander soort of merk papier.
• Als het probleem hiermee niet kan worden
opgelost, neemt u contact op met
de serviceafdeling.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Verticale strepen Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:
• Er zit waarschijnlijk een kras op de drum in
de tonercassette. Verwijder de tonercassette
en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.4.
Als de pagina witte verticale strepen vertoont:
• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het
apparaat kan vuil zijn. Reinig de laserscanner.
Zie pagina 13.2.
Grijze achtergrond Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt
gebruikt (grijze achtergrond):
• Gebruik papier met een lager gewicht.
Zie pagina 5.8.
• Controleer de omgeving van het apparaat:
bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of
extreem vochtige omgevingsomstandigheden
(relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%)
kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.
• Verwijder de oude tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 13.4.
Tonervlekken • Reinig de binnenkant van het apparaat.
Zie pagina 13.2.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit
van het papier. Zie pagina 5.8.
• Verwijder de tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 13.4.
Verticaal
terugkerende
afwijkingen
Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke
intervallen afwijkingen vertoont:
• Misschien is de tonercassette beschadigd. Als
er een steeds terugkerende onregelmatigheid
op het papier verschijnt, moet u een paar
keer een reinigingspagina afdrukken om
de tonercassette te reinigen. Zie pagina 13.5.
Als de problemen zich hierna blijven voordoen,
plaatst u een nieuwe tonercassette.
Zie pagina 13.4.
• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen
van het apparaat. Als de afwijkingen zich op
de achterkant van de pagina bevinden, zal het
probleem zich waarschijnlijk na enkele pagina’s
vanzelf oplossen.
• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem
contact op met de serviceafdeling.
Probleem Voorgestelde oplossing
AaBbC
c
AaBbC
c
AaBbC
c
AaBbC
c
AaBbC
c
14.14 <
Problemen oplossen>
Schaduwvlekken Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine
hoeveelheden toner die willekeurig verspreid op
de afdruk voorkomen.
• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te
drukken op papier van een andere partij. Maak
een pak papier pas open op het moment dat
u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te
veel vocht opneemt.
• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken
verschijnen op een envelop om te voorkomen
dat wordt afgedrukt op een gebied met
overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken
op naden kan problemen veroorzaken.
• Als de hele pagina wordt overdekt door
schaduwvlekken, kiest u een andere
afdrukresolutie vanuit uw softwaretoepassing
of via de printereigenschappen.
Vervormde tekst • Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect),
kan het papier te glad zijn. Probeer een ander
soort papier. Zie pagina 5.8.
• Als tekens er vervormd uitzien en een golvend
effect geven, is het mogelijk dat de
scannereenheid onderhoud nodig heeft.
Neem contact op met de serviceafdeling.
Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. Zie pagina 5.8.
• Zorg ervoor dat papier of ander afdrukmateriaal
juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los
of te strak zijn afgesteld.
Gekruld of gegolfd • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het
papier. Papier kan krullen als de temperatuur
of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 5.8.
• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
• Probeer af te drukken naar de klep aan
de achterkant.
Probleem Voorgestelde oplossing
A
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Vouwen of kreuken • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. Zie pagina 5.8.
• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
• Probeer af te drukken naar de klep aan
de achterkant.
Achterkant van
afdrukken is vuil
Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de
binnenkant van het apparaat. Zie pagina 13.2.
Zwarte afdrukken • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.
Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.
• Mogelijk is de tonercassette defect en moet
deze worden vervangen. Verwijder de
tonercassette en plaats een nieuwe.
Zie pagina 13.4.
• Het apparaat vereist mogelijk een
onderhoudsbeurt. Neem contact op met
de serviceafdeling.
Tonerverlies • Reinig de binnenkant van het apparaat.
Zie pagina 13.2.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit
van het papier. Zie pagina 5.8.
• Verwijder de tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 13.4.
• Als het probleem zich blijft voordoen, vereist
het apparaat mogelijk een onderhoudsbeurt.
Neem contact op met de serviceafdeling.
Probleem Voorgestelde oplossing
A
14.15 <
Problemen oplossen>
Openingen
in tekens
Letters worden onvolledig afgedrukt omdat er
witte plekken verschijnen op plaatsen die zwart
zouden moeten zijn:
• Als dit probleem optreedt bij transparanten,
probeert u een ander soort transparant.
Wegens de samenstelling van de transparanten
zijn enkele onvolledige tekens normaal.
• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van
het papier. Verwijder het papier en draai het om.
• Mogelijk voldoet het papier niet aan de
papierspecificaties. Zie pagina 5.8.
Horizontale strepen Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen
het volgende:
• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.
Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.
• Misschien is de tonercassette defect. Verwijder
de tonercassette en plaats een nieuwe.
Zie pagina 13.4.
• Als het probleem zich blijft voordoen, vereist
het apparaat mogelijk een onderhoudsbeurt.
Neem contact op met de serviceafdeling.
Krullen Als het afgedrukte papier opkrult of als het papier
niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:
• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
• Probeer af te drukken naar de klep aan
de achterkant.
Er verschijnt
voortdurend
een onbekende
afbeelding op enkele
vellen, er zit losse
toner op de afdruk,
of de afdruk is te
licht of vuil.
Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte
van 2.500 meter of meer.
Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit
beïnvloeden (bijv. losse toner of lichte afdruk).
U kunt deze optie instellen via het hulpprogramma
Printerinstellingen. Zie het deel Software voor
meer informatie.
Probleem Voorgestelde oplossing
A
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Problemen met kopiëren
Probleem Voorgestelde oplossing
Kopieën zijn te licht
of te donker.
Gebruik Lichter/Donkerder om de achtergrond
van kopieën lichter of donkerder te maken.
Vegen, strepen
of vlekken op
de kopieën.
•Druk op Lichter/Donkerder om de achtergrond
van uw kopieën lichter of donkerder te maken,
als de fout zich op het origineel bevindt.
• Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet
u de scannereenheid reinigen. Zie pagina 13.3.
Kopie staat scheef. • Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte
zijde naar beneden op de glasplaat ligt en met
de bedrukte zijde naar boven in de
automatische documentinvoer.
• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier in
het apparaat.
Kopieën zijn blanco. Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte zijde
naar beneden op de glasplaat ligt en met de
bedrukte zijde naar boven in de automatische
documentinvoer.
Afdruk geeft
gemakkelijk af.
• Vervang het papier in de lade door papier uit een
ander pak.
• In vochtige omstandigheden mag u papier niet
te lang ongebruikt in het apparaat laten zitten.
Kopieerpapier loopt
regelmatig vast.
• Waaier de stapel papier uit en leg deze
ondersteboven terug in de lade. Vervang het
papier in de lade door papier uit een ander pak.
Controleer de papiergeleiders en stel ze indien
nodig beter af.
• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste
gewicht. Bankpostpapier van 75 g/m
2
wordt
aanbevolen.
• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd,
controleert u of er resten kopieerpapier in het
apparaat zijn achtergebleven.
De tonercassette
gaat minder lang
mee dan verwacht.
• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen,
opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw originelen
zijn bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven,
boeken of andere documenten die meer toner
gebruiken.
• Mogelijk wordt het apparaat vaak in-
en uitgeschakeld.
• Mogelijk is het deksel van de scanner
opengelaten tijdens het kopiëren.
14.16 <
Problemen oplossen>
Problemen met scannen
Probleem Voorgestelde oplossing
De scanner doet
het niet.
• Zorg ervoor dat u het te scannen origineel
met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat plaatst en met de bedrukte
zijde naar boven in de automatische
documentinvoer.
• Misschien is er niet voldoende geheugen
vrij voor het document dat u wilt scannen.
Ga na of de prescanfunctie werkt.
Probeer een lagere scanresolutie.
• Controleer of de USB-kabel goed
is aangesloten.
• Controleer of de USB-kabel beschadigd is.
Vervang de kabel door een andere kabel
waarvan u zeker weet dat die werkt.
Vervang de kabel indien nodig.
• Kijk of u de juiste scannerinstellingen hebt
gekozen, en let erop dat de scantaak naar
de juiste poort wordt gestuurd.
Het apparaat doet
erg lang over een
scan.
• Kijk of het apparaat tegelijkertijd ontvangen
gegevens afdrukt. Wacht in dat geval met
scannen totdat de afdruktaak is voltooid.
• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd
dan het scannen van tekst.
• De communicatiesnelheid kan laag zijn in
de scanmodus omdat er veel geheugen nodig
is om de gescande afbeelding te analyseren
en te reproduceren. Stel de printerpoort
van uw computer in op de stand ECP
(in de BIOS-instellingen van de computer).
De communicatiesnelheid gaat dan omhoog.
Zie de gebruikershandleiding van uw
computer voor meer informatie over
de BIOS-instellingen.
Problemen met Netwerkscan
Er verschijnt een
bericht op het
beeldscherm:
• "Het toestel kan
niet in de door
u gewenste
H/W-modus
worden gezet."
• "Poort wordt
gebruikt door
een ander
programma."
•"Poort is
gedeactiveerd."
• "Scanner is bezig
met ontvangen
of afdrukken van
data. Probeer het
opnieuw zodra de
huidige opdracht
is afgerond."
• "Ongeldige
toegang."
• "Scannen
is mislukt."
• Het is mogelijk dat er een kopieer- of
afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het
opnieuw wanneer de andere taak is voltooid.
• De geselecteerde poort is momenteel in
gebruik. Start uw computer opnieuw op
en probeer het nog een keer.
• Het scannerstuurprogramma is niet
geïnstalleerd of de besturingsomgeving
is niet correct ingesteld.
• Controleer of het apparaat op de juiste
wijze is aangesloten en is ingeschakeld.
Start de computer vervolgens opnieuw op.
• De USB-kabel is wellicht niet goed aangesloten
of het apparaat is niet ingeschakeld.
Probleem Voorgestelde oplossing
Ik kan een
gescand
afbeeldings-
bestand
niet vinden.
U kunt de bestemming van de gescande bestanden
controleren in de pagina Geavanceerd van
het scherm Eigenschappen in het programma
Netwerkscan.
Ik kan het
gescande
afbeeldings-
bestand niet
vinden na het
scannen.
• Controleer of de toepassing die bij het gescande
bestand hoort, op uw computer is geïnstalleerd.
• Controleer Afbeelding meteen naar de
opgegeven map verzenden met een
gekoppelde standaardtoepassing. op het
tabblad Geavanceerd van het venster
Eigenschappen in het programma Netwerkscan
om de gescande afbeelding direct na
het scannen te openen.
Ik ben mijn id
en pincode
vergeten.
Controleer uw id en pincode op het tabblad Server
van het venster Eigenschappen in het programma
Netwerkscan.
Probleem Voorgestelde oplossing
14.17 <
Problemen oplossen>
Problemen met faxen
Ik kan het
Help-bestand niet
bekijken.
Voor de weergave van het Help-bestand hebt
u Internet Explorer 4 Service Pack 2 of hoger
nodig.
Ik kan Xerox
Netwerk-
scanbeheer
niet gebruiken.
Controleer het besturingssysteem.
De ondersteunde besturingssystemen
zijn Windows 2000/XP/2003/Vista.
Probleem Voorgestelde oplossing
Het apparaat doet
niets, het display
blijft leeg en de
toetsen reageren
niet.
• Trek de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact en steek deze er weer in.
• Controleer of het stopcontact stroom geeft.
Geen kiestoon. • Controleer of het telefoonsnoer goed
is aangesloten.
• Controleer of de telefooncontactdoos in orde
is door er een ander telefoontoestel op aan
te sluiten.
De in het geheugen
opgeslagen
nummers worden
verkeerd gekozen.
Controleer of de nummers correct in het
geheugen zijn opgeslagen. Druk een
telefoonlijst af, zie pagina 10.5.
Het origineel wordt
niet in het apparaat
ingevoerd.
• Controleer of het papier niet gekreukt is en
zorg ervoor dat u het correct plaatst. Ga na of
het origineel het juiste formaat heeft en niet te
dik of te dun is.
• Controleer of de automatische
documentinvoer goed is gesloten.
• Het rubber van de automatische
documentinvoer is mogelijk aan vervanging
toe. Zie pagina 13.7.
Faxberichten
worden niet
automatisch
ontvangen.
• De ontvangstmodus moet ingesteld zijn
op Fax.
• Controleer of de lade papier bevat.
• Kijk of er een foutbericht wordt weergegeven
op het display. Los in dat geval het gemelde
probleem op.
Het apparaat
verzendt geen
faxberichten.
• Zorg ervoor dat het origineel zich in de
automatische documentinvoer of op de
glasplaat bevindt.
• Verzending moet op het display verschijnen.
• Controleer of het andere faxapparaat uw
faxbericht kan ontvangen.
Probleem Voorgestelde oplossing
Een ontvangen
faxbericht is
gedeeltelijk blanco
of is van slechte
kwaliteit.
• Mogelijk is er een probleem met het
faxapparaat van de verzender.
• Een slechte telefoonlijn kan
verbindingsproblemen veroorzaken.
• Controleer het apparaat door een kopie
te maken.
• Mogelijk is de tonercassette leeg. Vervang
de tonercassette. Zie pagina 13.4.
Sommige woorden
van een ontvangen
faxbericht zijn
uitgerekt.
Het documenttransport van het apparaat dat het
faxbericht verzond, haperde even.
Er staan strepen op
de originelen die
u verstuurt.
Controleer of de scannereenheid vuil is en
reinig deze indien nodig. Zie pagina 13.3.
Het apparaat kiest
het nummer maar
kan geen verbinding
tot stand brengen
met het andere
faxapparaat.
Misschien is het andere faxapparaat
uitgeschakeld, is het papier op of kunnen er
geen oproepen worden beantwoord. Vraag de
gebruiker van het andere faxapparaat om het
probleem op te lossen.
Faxen worden niet
in het geheugen
opgeslagen.
Er is mogelijk niet voldoende geheugen om de
fax op te slaan. Als op het display het bericht
Geheugen vol wordt weergegeven, verwijdert
u faxen uit het geheugen die u niet langer nodig
hebt en probeert u vervolgens de fax opnieuw
op te slaan.
Er verschijnen
blanco stukken
onder aan de
pagina, met een
korte strook tekst
bovenaan.
Mogelijk hebt u de verkeerde papierinstellingen
gekozen in de door de gebruiker in te stellen
opties. Zie pagina 5.8 voor meer informatie over
papierinstellingen
Probleem Voorgestelde oplossing
14.18 <
Problemen oplossen>
Veelvoorkomende Windows-problemen
Opmerking
Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft Windows
2000/XP/Vista die bij uw pc werd geleverd voor meer informatie
over foutmeldingen in Windows.
Probleem Voorgestelde oplossing
Tijdens de installatie
verschijnt het
bericht "Bestand
in gebruik".
Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder
alle software uit de groep Opstarten, en start
vervolgens Windows weer op. Installeer het
printerstuurprogramma opnieuw.
Het bericht "Fout bij
het schrijven naar
LPTx" verschijnt.
• Zorg ervoor dat de kabels juist zijn aangesloten
en dat het apparaat is ingeschakeld.
• Dit bericht verschijnt ook als bidirectionele
communicatie niet is ingeschakeld in het
stuurprogramma.
Het bericht
"Algemene
beschermingsfout",
"OE-uitzondering",
"Spool32" of
"Ongeldige
bewerking"
verschijnt.
Sluit alle andere toepassingen af, start Windows
opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.
Het bericht "Kan niet
afdrukken" of "Er is
een time-outfout in
de printer
opgetreden"
verschijnt.
Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken
verschijnen. Wacht gewoon even tot het
apparaat klaar is met afdrukken. Als het bericht
verschijnt in de stand-bymodus of nadat de
afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting
en/of gaat u na of er een fout is opgetreden.
Algemene PostScript-problemen
De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal
en kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden gebruikt.
Opmerking
Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt
weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u het
venster Geavanceerde opties en klikt u op de gewenste keuze bij
PostScript-fouten.
Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing
Het PostScript-
bestand kan niet
worden
afgedrukt.
Mogelijk is het
PostScript-
stuurprogramma
niet correct
geïnstalleerd.
• Installeer het PostScript-
stuurprogramma aan
de hand van de sectie
Software.
• Druk een configuratiepagina
af en controleer of u kunt
afdrukken in PS.
• Als de fout zich blijft
voordoen, neemt u contact
op met de serviceafdeling.
Het bericht
"Fout
limietcontrole"
verschijnt.
De afdruktaak is te
complex.
Maak de pagina minder
complex of breid het
geheugen uit.
Er wordt een
PostScript-
foutenpagina
afgedrukt.
De afdruktaak is
mogelijk geen
PostScript-taak.
Controleer of de afdruktaak
een PostScript-taak is.
Controleer of de
softwaretoepassing verwacht
dat er een installatiebestand
of PostScript-headerbestand
naar het apparaat wordt
gestuurd.
Optionele lade 2
is niet
geselecteerd
in het stuur-
programma.
Het printerstuur-
programma werd
niet geconfigureerd
om optionele lade 2
te herkennen.
Open de PostScript-
stuurprogramma-
eigenschappen,
selecteer het tabblad
Apparaatinstellingen en
stel de optie Lade 2 in de
sectie Installatieopties in
op Geplaatst.
14.19 <
Problemen oplossen>
Algemene Linux-problemen
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Het apparaat drukt
niet af.
• Controleer of het printerstuurprogramma
is geïnstalleerd. Open de Unified Driver
configurator en ga naar het tabblad Printers
in het venster Printers configuration om de
lijst met beschikbare printers weer te geven.
Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit
niet zo is, start u de wizard Add new printer
om het apparaat in te stellen.
• Controleer of de printer is ingeschakeld.
Open het venster Printers configuration
en selecteer uw apparaat in de lijst met
printers. Bekijk de omschrijving in het
paneel Selected printer. Druk op de toets
Start als de status de tekst "(stopped)"
bevat. Hierna zou de printer weer normaal
moeten werken. De status "stopped" kan
geactiveerd zijn wanneer er zich problemen
met het afdrukken hebben voorgedaan.
U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om
een document af te drukken terwijl de poort
wordt gebruikt door een scantoepassing.
• Controleer of de poort niet bezet is.
Aangezien de functionele onderdelen
van MFP (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk
dat verschillende toepassingen toegang
proberen te krijgen tot dezelfde poort.
Om conflicten te voorkomen, kan slechts
één toepassing een taak uitvoeren op het
apparaat. De andere toepassing waarmee
een gebruiker wil afdrukken of scannen,
krijgt dan de melding "device busy". Open
de poortconfiguratie en selecteer de poort
die is toegewezen aan uw printer. In het
paneel Selected port kunt u zien of de poort
is bezet door een andere toepassing. Als dit
het geval is, wacht u tot de huidige taak is
voltooid of klikt u op de knop Release Port
als u zeker weet dat er een storing is
opgetreden bij de huidige eigenaar.
• Controleer of er een speciale afdrukoptie is
ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw".
Als de parameter "-oraw" is opgegeven in
de opdrachtregel, verwijdert u deze om het
afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp
front-end kiest u "print" -> "Setup printer"
en bewerkt u de opdrachtregelparameter
in de menuoptie.
Het apparaat komt
niet voor in de
scannerlijst.
• Controleer of het apparaat is aangesloten
op de computer. Controleer of het apparaat
correct is aangesloten via de USB-poort
en is ingeschakeld.
• Controleer of het scannerstuurprogramma
voor het apparaat op uw computer is
geïnstalleerd. Open het venster Unified
Driver configurator, ga naar Scanners
configuration en klik op Drivers. Kijk of er
een stuurprogramma in de lijst staat voor uw
apparaat. Controleer of de poort niet bezet
is. Aangezien de functionele onderdelen
van MFP (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk
dat verschillende toepassingen toegang
proberen te krijgen tot dezelfde poort.
Om conflicten te voorkomen, kan slechts
één toepassing een taak uitvoeren op het
apparaat. De andere toepassing waarmee
een gebruiker wil afdrukken of scannen,
krijgt dan de melding "device busy".
Dit gebeurt gewoonlijk bij het begin van
een scanprocedure. Er wordt dan een
berichtvenster weergegeven.
• Om de oorsprong van het probleem te
achterhalen, moet u de poortconfiguratie
openen en de aan uw scanner toegewezen
poort selecteren. Het poortsymbool
/dev/mfp0 stemt overeen met de
bestemming LP:0 die wordt weergegeven
in de scanneropties, /dev/mfp1 heeft
betrekking op LP:1 enz. USB-poorten
beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner
op USB:0 komt overeen met dev/mfp4,
enzovoort. In het paneel Selected port kunt
u zien of de poort is bezet door een andere
toepassing. Wanneer dit het geval is, moet
u wachten tot de actuele taak beëindigd
is of moet u op de knop Poort vrijgeven
drukken, indien u zeker bent dat de actuele
poorteigenaar niet goed functioneert.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
14.20 <
Problemen oplossen>
Het apparaat
scant niet.
• Controleer of er een document in het
apparaat is geplaatst.
• Controleer of het apparaat is aangesloten
op de computer. Controleer of het correct
is aangesloten als er een I/O-fout wordt
gemeld tijdens het scannen.
• Controleer of de poort niet bezet is.
Aangezien de functionele onderdelen
van MFP (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk
dat verschillende toepassingen toegang
proberen te krijgen tot dezelfde poort.
Om conflicten te voorkomen, kan slechts
één toepassing een taak uitvoeren op het
apparaat. De andere toepassing waarmee
een gebruiker wil afdrukken of scannen,
krijgt dan de melding "device busy".
Dit gebeurt in het algemeen op het moment
dat u de scanprocedure wilt starten.
De desbetreffende melding verschijnt dan.
Om de oorsprong van het probleem te
achterhalen, moet u de poortconfiguratie
openen en de aan uw scanner toegewezen
poort selecteren. Poortindicatie /dev/mfp0
stemt overeen met de bestemming LP:0
die wordt weergegeven in de scanneropties,
/dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1,
enzovoort. USB-poorten beginnen bij
/dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt
overeen met dev/mfp4, enzovoort. In het
paneel Selected port kunt u zien of de poort
is bezet door een andere toepassing. Als dit
het geval is, wacht u tot de huidige taak is
voltooid, of drukt u op de knop Release Port
als u zeker weet dat er een storing is
opgetreden bij de huidige eigenaar.
Ik kan niet scannen
via Gimp Front-end.
• Controleer of u in Gimp Front-end het
venster "Xsane: Device dialog." kunt
openen via het menu "Acquire". Als dit niet
zo is, moet u de Xsane-plug-in voor Gimp
installeren op de computer. U vindt de
Xsane-plug-in voor Gimp op de cd van
uw Linux-distributie of op de homepage
van Gimp. Zie de Help op de cd van uw
Linux-distributie of van de Gimp Front-end-
toepassing voor meer informatie.
Als u een ander soort scantoepassing wilt
gebruiken, raadpleegt u de Help voor
mogelijke toepassingen.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Veel voorkomende Macintosh-problemen
De foutmelding
"Cannot open port
device file" verschijnt
als ik een document
afdruk.
Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak
(via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een
afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies
van CUPS-server breken de afdruktaak af als
de afdrukopties worden gewijzigd en proberen
vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw
uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver
de poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft
deze geblokkeerd door het abrupte afbreken
van de taak zodat de poort niet beschikbaar is
voor volgende afdruktaken. Probeer de poort
vrij te geven als deze situatie zich voordoet.
Probleem Voorgestelde oplossing
Het document is
afgedrukt, maar de
afdruktaak is niet
verdwenen uit de wachtrij
in Mac OS 10.3.2.
Upgrade uw Macintosh-
besturingssysteem naar
OS 10.3.3 of een hogere versie.
Wanneer u op een
Macintosh-computer een
document afdrukt met
Acrobat Reader 6.0 of een
hogere versie, worden
de kleuren niet juist
afgedrukt.
Mogelijk stemt de resolutie-instelling
in het printerstuurprogramma niet
overeen met de resolutie-instelling
in Acrobat Reader.
Controleer of de resolutie-instelling in
uw printerstuurprogramma overeenstemt
met de resolutie-instelling in Acrobat
Reader.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
15.1 <
Toebehoren installeren>
15 Toebehoren installeren
Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd
op de afdrukbehoeften van de meeste gebruikers. Xerox is zich er echter
van bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom
verscheidene opties waarmee u de mogelijkheden van uw apparaat kunt
uitbreiden.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Voorzorgsmaatregelen bij de installatie van opties
• Een DIMM-geheugenmodule installeren
Voorzorgsmaatregelen bij
de installatie van opties
Koppel het netsnoer los
Verwijder nooit het toegangspaneel tot het moederbord wanneer
de stekker ingestoken is.
Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe accessoires
installeert of verwijdert om het risico op een elektrische schok te voorkomen.
Ontlaad statische elektriciteit
Het moederbord en interne toebehoren (netwerkinterfacekaart of DIMM-
geheugen) zijn gevoelig voor statische elektriciteit. Voor u interne
accessoires installeert of verwijdert, dient u de statische elektriciteit van
uw lichaam te ontladen door een metalen voorwerp aan te raken, zoals
de metalen achterplaat van een apparaat dat op een geaarde stroombron
is aangesloten. Als u rondloopt voordat de installatie is voltooid, dient
u nogmaals de statische elektriciteit van uw lichaam te ontladen.
Een DIMM-geheugenmodule installeren
Uw apparaat beschikt over een sleuf voor "dual in-line"-geheugenmodules
(DIMM). Gebruik deze DIMM-sleuf om extra geheugen te installeren.
De Phaser 3300 MFP heeft 96 MB geheugen. Dit geheugen kan worden
uitgebreid tot 320 MB. U moet de voorgeïnstalleerde DIMM-
geheugenmodules wel verwijderen voordat u geheugen bijsteekt.
Zie 12.1 om extra DIMM-geheugenmodules te bestellen.
1 Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los.
2 Open het toegangspaneel tot het moederbord door het naar u toe te
schuiven.
3 Maak de klemmen aan weerskanten van de DIMM-sleuf helemaal
open. Verwijder het voorgeïnstalleerde DIMM-geheugen.
4 Haal de nieuwe DIMM-geheugenmodule uit de plastic verpakking.
5 Houd de DIMM-geheugenmodule vast bij de rand en zorg ervoor dat
de inkepingen in de DIMM-geheugenmodule overeenkomen met de
openingen in de DIMM-sleuf.
Opmerking
Hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen
afwijken van de geplaatste DIMM-geheugenmodules
en de sleuf.
1
toegangspaneel besturingskaart
1
1
klem
2
DIMM-geheugen
1
2
15.2 <
Toebehoren installeren>
6 Schuif de DIMM-geheugenmodule recht in de DIMM-sleuf tot deze
op zijn plaats klikt. Zorg ervoor dat de klemmen helemaal over de
inkepingen aan weerskanten van de DIMM-geheugenmodule vallen.
7 Plaats het toegangspaneel tot het moederbord terug.
8 Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het
apparaat aan.
Het toegevoegde geheugen in de
PS-printereigenschappen activeren
Nadat u de DIMM-geheugenmodule hebt geïnstalleerd, moet u deze
in de printereigenschappen van het PostScript-printerstuurprogramma
selecteren zodat u de module kunt gebruiken.
1 Zorg ervoor dat het PostScript-stuurprogramma op uw computer is
geïnstalleerd. Zie het deel Software voor meer informatie over de
installatie van het PS-stuurprogramma.
2 Klik op de knop Start in Windows.
3 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.
In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.
Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm >
Hardware en geluiden > Printers.
4 Selecteer de PS-printer.
5 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het apparaat
en selecteer Eigenschappen.
6 Als u Windows 2000/XP/2003/Vista gebruikt, selecteert
u Apparaatinstellingen.
7 Selecteer de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen bij
Printergeheugen onder Installatieopties.
8 Klik op OK.
16.1 <
Specificaties>
16 Specificaties
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Algemene specificaties
• Specificaties van de printer
• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat
• Specificaties van de fax
Algemene specificaties
Item Beschrijving
ADI
Maximaal 50 vel (75 g/m
2
)
Afmetingen van
documenten in
de automatische
documentinvoer
Breedte: 142 tot 216 mm
Lengte: 148 tot 356 mm
Capaciteit
papierinvoer
Lade 1/2: 250 vellen normaal papier (75 g/m
2
)
Multifunctionele lade: 50 vellen normaal
papier, 5 vellen karton, etiketten,
transparanten en enveloppen
(60 tot 163 g/m
2
)
Capaciteit
papieruitvoer
Uitvoerlade: 150 vel (voorkant omlaag)
Achterklep: 1 vel (bedrukte zijde boven)
Verbruiksartikelen
Eendelig tonercassettesysteem
Voeding AC 110-127 of AC 220-240 V
Zie het typeplaatje op het apparaat voor het
juiste voltage, de frequentie (hertz) en het
type stroom voor uw apparaat.
Stroomverbruik
Gemiddeld: minder dan 520 W
Energiebesparende modus: minder dan 20 W
Geluidsniveau
a
Stand-bymodus: minder dan 39 dBA
Tijdens afdrukken: minder dan 54 dBA
Kopieermodus: minder dan 55 dBA
Tijdens opwarmen: minder dan 49 dBA
Opwarmtijd
Minder dan 20 seconden (vanuit slaapstand)
Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10 tot 32 °C
Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV
Display 16 tekens x 2 regels
Gebruiksduur van
tonercassette
b
4.000 of 8.000 pagina’s
Specificaties van de printer
Geheugen 96 MB (max. 320 MB)
Buitenafmetingen
(B x D x H)
466 x 435,4 x 458 mm
Gewicht (inclusief
verbruiksartikelen)
18,9 kg
Verpakkingsgewicht Papier: 2,8 kg
Plastic: 0,7 kg
Afdrukvolume Aantal afdrukken per maand:
tot 25.000 pagina’s
a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.
b. Gemiddeld rendement van een tonercassette, gemeten volgens ISO/IEC 19752.
Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de bedrijfsomgeving, de tijd
tussen de afdruktaken, het type afdrukmateriaal en het formaat van het
afdrukmateriaal.
Item Beschrijving
Afdrukmethode
Laserprinter
Afdruksnelheid
a
a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem,
de snelheid van de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode,
het soort en formaat van de media en de complexiteit van de taak.
Tot 28 ppm in A4 (30 ppm in Letter)
Snelheid voor
dubbelzijdig
afdrukken
Tot 19 apm in A4 (21 apm in Letter)
Tijd voor eerste
afgedrukte pagina
8,5 seconden (vanuit gereedstand)
Afdrukresolutie
Tot 1.200 x 1.200 dpi effectief
Printertaal PCL 6, PS3
Compatibiliteit met
besturingssystemen
b
b. Ga naar www.xerox.com/office/support om de laatste versie van de software
te downloaden.
Windows 2000/XP/2003/Vista
Diverse Linux-besturingssystemen
(alleen via USB)
Mac OS 10.3-10.5
Interface
High-speed USB 2.0
Ethernet 10/100 Base TX (Draadloos type)
Item Beschrijving
16.2 <
Specificaties>
Specificaties van de scanner
en het kopieerapparaat
Item Beschrijving
Compatibiliteit
TWAIN-norm/WIA-norm
Scanmethode
Automatische documentinvoer en flatbed-CCD
(kleur)
Resolutie Optisch: 600 x 1.200 dpi (mono en kleur)
Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi
Effectieve
scanlengte
Glasplaat van de scanner: 297 mm
ADI: 356 mm
Effectieve
scanbreedte
Max. 208 mm
Kleurdiepte 24 bits
Grijstinten 1 bit voor zwart/wit-modus
8 bits voor grijstinten
Kopieersnelheid
a
a. De kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één document.
Tot 28 ppm in A4 (30 ppm in Letter)
Kopieerresolutie Scannen: tot 600 x 300 (tekst, tekst/foto)
tot 600 x 600 (foto via glasplaat)
tot 600 x 300 (foto via ADI)
Afdrukken: tot 600 x 600 (tekst, tekst/foto, foto)
Zoomfactor
Glasplaat van de scanner: 25 tot 400%
ADI: 25 tot 100%
Aantal exemplaren 1 tot 99 pagina’s
Grijswaarden 256 niveaus
Specificaties van de fax
Item Beschrijving
Compatibiliteit
ITU-T groep 3
Telefoonlijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX
Gegevenscodering
MH/MR/MMR/JPEG/ECM
(foutcorrectiemodus)
Modemsnelheid 33,6 kbps
Transmissiesnelheid
Circa 3 seconden/pagina
a
a. Standaardresolutie, MMR (JBIG), maximale modemsnelheid, fase "C" via ITU-T
No. 1 chart, Memory Tx, ECM.
Maximale
documentlengte
Glasplaat van de scanner: 297 mm
Automatische documentinvoer: 356 mm
Resolutie Standaard: 203 x 98 dpi
Fijn: 203 x 196 dpi
Superfijn: 300 x 300 dpi
Foto: 203 x 196 dpi
Kleur: 200 x 200 dpi
Geheugen 6 MB
Halftoon
256 niveaus
AutoKiezer
Snelkiesnummers (max. 240)
1
INDEX
A
accessoires
bestelgegevens 12.1
achtergrond wissen, speciale kopie 6.4
achtergrondafbeelding, wissen 6.4
achterklep, gebruik 5.9
ADI 1.2
ADI, plaatsen 5.1
adresboek, gebruiken 8.5
afdrukken
rapporten 13.1
USB-geheugen 11.2
alarmgeluid 2.3
antwoord-/faxmodus, ontvangstmodus 9.4
apparaat-ID, instellen 9.1
B
bedieningspaneel 1.3
belsignaal 2.3
D
datum en tijd, instellen 2.2
DIMM, installeren 15.1
DIMM-geheugen, installeren 15.1
displaytaal, wijzigen 2.2
DRPD (Distinctive Ring Pattern
Detection) 9.4
drum, reinigen 13.5
E
energiebesparende modus voor
scannen 2.4
energiesparende modus 2.4
F
fax met voorrang 9.7
fax ontvangen
in antwoord-/faxmodus 9.4
in de DRPD-modus 9.4
in faxmodus 9.4
in geheugen 9.6
in telefoonmodus 9.4
in veilige ontvangstmodus 9.5
fax verzenden
automatisch 9.2
handmatig 9.2
faxen
fax instellen 10.1
faxen doorsturen 9.8
faxen met voorrang 9.7
faxen ontvangen 9.3
faxen verzenden 9.2
groepsverzenden 9.6
oorspronkelijke instellingen 9.1
standaardinstellingen, wijzigen 10.2
uitgestelde faxen 9.7
faxen doorsturen 9.8
faxhoofd, instellen 9.1
faxmodus, ontvangstmodus 9.4
faxnummer, instellen 9.1
foutberichten 14.7
G
geheugen, wissen 13.2
geluiden, instellen 2.3
glasplaat
reinigen 13.3
glasplaat scanner
documenten plaatsen 5.1
groepskiesnummers, instellen 10.4
groepsverzenden faxen 9.6
grote hoogte 14.15
I
ID-kaart, speciale kopie 6.3
K
klokmodus 2.2
klonen, speciaal kopiëren 6.4
kopiëren
2/4 pagina’s per vel 6.2
achtergrond wissen 6.4
kopie van id-kaart 6.3
poster 6.3
sorteren 6.2
standaardinstelling, wijzigen 6.2
time-out, instellen 6.4
L
Linux
vereisten 3.3
Linux-problemen 14.19
locatie van onderdelen 1.2
luidsprekergeluid 2.3
luidsprekervolume 2.3
M
Mac OS
vereisten 3.2
Macintosh-problemen 14.20
meer pagina's per vel
kopiëren 6.2
multifunctionele lade 5.7
N
netwerkinstallatie
2
besturingssystemen 4.1
EtherTalk 4.2
TCP/IP 4.2
netwerkinstelling
802.1x 4.3
netwerkscan
scannen 8.3
time-out, instellen 8.4
netwerkscanprogramma
problemen 14.16
scanners toevoegen 8.2
O
ontvangstmodi 9.3
opnieuw kiezen
automatisch 9.3
handmatig 9.3
originelen
papierstoring, verhelpen 14.1
plaatsen 5.1
originelen plaatsen
ADI 5.1
glasplaat scanner 5.1
P
papier plaatsen
lade 1/optionele lade 2 5.5
multifunctionele lade 5.7
papierformaat
instellen 5.8
specificaties 5.3
papierlade, instellen
fax 9.3
kopiëren 6.1
papierniveau-indicator 5.5
papierrichtlijnen 5.4
papiersoort
instellen 5.8
specificaties 5.3
papierstoring, verhelpen
document 14.1
papier 14.2
rond de fixeereenheid of de
tonercassette 14.3
plaatsen van papier
lade 1/optionele lade 2 5.5
multifunctionele lade 5.7
poster, speciaal kopiëren 6.3
PostScript-problemen 14.18
probleem, oplossen
afdrukken 14.11
faxen 14.17
foutberichten 14.7
kopiëren 14.15
Linux 14.19
Macintosh 14.20
netwerkscan 14.16
papierinvoer 14.11
PostScript-fouten 14.18
scannen 14.16
Windows 14.18
problemen onder Windows 14.18
R
rapporten, afdrukken 13.1
reinigen
binnenzijde 13.2
buitenzijde 13.2
LSU 13.3
scanner 13.3
trommel 13.5
rubberen matje ADI, vervangen 13.7
S
scannen
naar e-mail 8.4
naar FTP-server 8.4
naar netwerkcomputer 8.3
naar SMB-server 8.4
naar toepassing 8.1
scaninstellingen 8.5
standaardinstelling, wijzigen 8.5
USB-flashgeheugen 11.1
snelkiesnummers, instellen 10.3
snelknoppen, instellen 10.3
sorteren, speciale kopie 6.2
speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 5.4
speciale kopieerfuncties 6.2
specificaties
algemeen 16.1
faxapparaat 16.2
papier 5.3
printer 16.1
scanner en kopieerapparaat 16.2
standaardmodus, wijzigen 2.2
T
tekens, invoeren 2.3
telefoonlijst
groepskiesnummers 10.4
snelkiesnummers 10.3
sneltoetsen 10.3
telefoonmodus, ontvangstmodus 9.4
time-out van taak, instellen 2.4
toebehoren
installeren
DIMM-geheugen 15.1
toebehoren installeren
geheugen 15.1
toetstoon 2.3
tonerbesparende modus, gebruik 2.4
tonercassette
onderhoud 13.3
reinigen 13.5
resterende toner controleren 13.6
toner opnieuw verdelen 13.4
vervangen 13.4, 13.6
U
uitgestelde fax 9.7
uitvoerlade 5.8
uitvoerlade, selecteren 5.8
USB-flashgeheugen
afdrukken 11.2
beheren 11.3
gegevensback-up 11.3
scannen 11.1
V
vastgelopen papier, verwijderen
duplexpad 14.5
lade 1 14.2
multifunctionele lade 14.3
optionele lade 2 14.3
papieruitvoergebied 14.4
veilige ontvangstmodus 9.5
verbruiksartikelen
bestelgegevens 12.1
levensduur controleren 13.6
vervangen
rubberen matje ADI 13.7
tonercassette 13.4
vervangen, tonercassette 13.6
vervangingsonderdelen 13.6
volume, aanpassen
belsignaal 2.3
luidspreker 2.3
Phaser
®
3300MFP
Software
Phaser
®
3300MFP
Multifunctionele Printer
1
S
OFTWARE
I
NHOUDSOPGAVE
Hoofdstuk 1:
PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS
Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4
Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4
Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6
Printersoftware opnieuw installeren ................................................................................................................................ 10
Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................. 11
Hoofdstuk 2:
SETIP GEBRUIKEN
SetIP installeren .............................................................................................................................................................. 12
SetIP gebruiken ............................................................................................................................................................... 13
Hoofdstuk 3:
STANDAARD AFDRUKINSTELLINGEN
Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 14
Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 15
Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 15
Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 16
Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 16
Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 17
Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 18
Favorieten ................................................................................................................................................................. 19
De Help-functie ......................................................................................................................................................... 19
Hoofdstuk 4:
GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN
Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 20
Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 21
Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 21
Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 22
2
Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 22
Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 22
Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 23
Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 23
Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 23
Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 23
Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 23
Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 24
Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 24
Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 24
Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 24
Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 24
Hoofdstuk 5:
WINDOWS POSTSCRIPT-STUURPROGRAMMA
Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 25
Geavanceerd ............................................................................................................................................................ 25
De Help-functie ......................................................................................................................................................... 25
Hoofdstuk 6:
EEN LOKALE PRINTER DELEN
Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 26
Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 26
Hoofdstuk 7:
HULPPROGRAMMA'S GEBRUIKEN
Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 27
Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 27
De probleemoplossingsgids openen ............................................................................................................................... 27
De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 27
Hoofdstuk 8:
SCANNEN
Scannen met een TWAIN-compatibel programma .......................................................................................................... 28
Scannen via het WIA-stuurprogramma ........................................................................................................................... 28
Windows XP .............................................................................................................................................................. 28
Windows Vista .......................................................................................................................................................... 28
3
Hoofdstuk 9:
UW PRINTER GEBRUIKEN ONDER LINUX
Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 29
Unified Linux-stuurprogramma installeren ....................................................................................................................... 29
Unified Linux-stuurprogramma installeren ................................................................................................................ 29
Installatie van Unified Linux-stuurprogramma ongedaan maken .............................................................................. 30
Werken met Unified Driver Configurator .......................................................................................................................... 31
Unified Driver Configurator openen .......................................................................................................................... 31
Printers configureren ................................................................................................................................................. 31
Scanners Configuration ............................................................................................................................................ 32
Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 32
Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 33
Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 33
Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 33
Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 34
Een document scannen ................................................................................................................................................... 34
Werken met Image Manager .................................................................................................................................... 36
Hoofdstuk 10:
UW PRINTER GEBRUIKEN IN COMBINATIE MET EEN MACINTOSH
Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 37
De printer instellen .......................................................................................................................................................... 38
Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .......................................................................................... 38
Voor een Macintosh die via USB is aangesloten ...................................................................................................... 39
Installatieopties ................................................................................................................................................................ 39
Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 40
Document afdrukken ................................................................................................................................................. 40
Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 40
Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 41
Dubbelzijdig afdrukken .............................................................................................................................................. 42
Scannen .......................................................................................................................................................................... 42
Printersoftware installeren onder Windows
4
1 Printersoftware installeren
onder Windows
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Printersoftware installeren
• Printersoftware opnieuw installeren
• Printersoftware verwijderen
OPMERKING
: In de volgende procedure wordt gebruik gemaakt van
Windows XP. Voor andere besturingssystemen raadpleegt u de
gebruikershandleiding of online-helpfunctie van de juiste
Windowsversie.
Printersoftware installeren
U kunt de printersoftware installeren om af te drukken op een lokale
printer en/of een netwerkprinter. Om de printersoftware op de computer
te installeren, moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de
printer die wordt gebruikt.
Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer
met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor
stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.
Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint
met de installatie.
O
PMERKING
: Als het apparaat met een computer of een netwerk
verbonden is, kunt u een PostScript-printerstuurprogramma installeren.
Software installeren voor afdrukken via een
lokale printer
Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten
is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-
of parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt
u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via
een netwerk” op pagina 6 gaan.
U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode
of de aangepaste methode.
OPMERKING
: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware
gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het
venster om het venster te sluiten of klikt u op
Annuleren
.
Standaardinstallatie
Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.
Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden
geïnstalleerd.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer
en aan staat.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
4
Selecteer
Typische installatie voor een lokale printer
. Klik op
Volgende
.
Printersoftware installeren onder Windows
5
OPMERKING
: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,
verschijnt het volgende venster.
•
Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op
Volgende
.
•
Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op
Volgende
en op
Nee
in het volgende scherm. Vervolgens wordt
de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen
testpagina afgedrukt.
• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt
mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk
van de gebruikte printer en interface.
5
Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de
vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt
afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Volgende
.
Anders klikt u op
Volgende
en slaat u stap 7 over.
6
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
7
Klik op
Voltooien
O
PMERKING
: Als het printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de
installatie is voltooid, controleert u of de printer- en stroomkabels juist
zijn aangesloten. Vervolgens installeert u het printerstuurprogramma
opnieuw. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 10.
Aangepaste installatie
U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer
en aan staat.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
4
Selecteer
Aangepaste installatie
. Klik op
Volgende
.
5
Selecteer uw printer en klik op
Volgende
.
Printersoftware installeren onder Windows
6
OPMERKING
: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,
verschijnt het volgende venster.
• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op
Volgende
.
•
Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op
Volgende
en op
Nee
in het volgende scherm. Vervolgens wordt
de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen
testpagina afgedrukt.
• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt
mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk
van de gebruikte printer en interface.
6
Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op
Volgende
.
OPMERKING
: U kunt de installatiemap wijzigen door op [
Bladeren
] te
klikken.
7
Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag
of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt
afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Volgende
.
Anders klikt u op
Volgende
en slaat u stap 9 over.
8
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
9
Klik op
Voltooien
Software installeren voor afdrukken via een
netwerk
Voordat u begint
Voordat u het apparaat inschakelt:
• Controleer of er een functionerend netwerk dat gebruikmaakt van
TCP/IP beschikbaar is.
• Controleer of de ethernetkabel op het apparaat en op een
functionerende ethernetpoort van het netwerk is aangesloten.
Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-
instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen
hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer
in het netwerk installeren.
U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de
aangepaste methode.
Standaardinstallatie
Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.
Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden
geïnstalleerd.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en
aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer
informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
Printersoftware installeren onder Windows
7
4
Selecteer
Typische installatie voor een netwerkprinter
.
Klik op
Volgende
.
5
De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.
Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk
op
Volgende
.
• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op
Bijwerken
om de lijst te vernieuwen of selecteert u
TCP/IP-poort
toevoegen
om uw printer aan het netwerk toe te voegen.
Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet
u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.
Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te
controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.
• Selecteer
Gedeelde printer (UNC)
om een gedeelde
netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde
naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te
klikken op de knop
Bladeren
.
O
PMERKING
: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden
uitgeschakeld. In Windows klikt u op
Start
→
Configuratiescherm
,
gaat u naar Windows Firewall en schakelt u deze optie uit. Voor andere
besturingssystemen raadpleegt u de online handleiding.
6
Nadat de installatie is voltooid, klikt u op
Voltooien
. Als u een
testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in.
7
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
8
Klik op
Voltooien
OPMERKING
: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat
de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw
installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 10.
Aangepaste installatie
U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden
geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan
staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer
informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
Printersoftware installeren onder Windows
8
4
Selecteer
Aangepaste installatie
. Klik op
Volgende
.
5
De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.
Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk
op
Volgende
.
• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op
Bijwerken
om de lijst te vernieuwen of selecteert u
TCP/IP-poort
toevoegen
om uw printer aan het netwerk toe te voegen.
Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet
u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.
Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te
controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.
• Selecteer
Gedeelde printer (UNC)
om een gedeelde
netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde
naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te
klikken op de knop
Bladeren
.
O
PMERKING
: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden
uitgeschakeld. In Windows klikt u op
Start
→
Configuratiescherm
,
gaat u naar Windows Firewall en schakelt u deze optie uit. Voor andere
besturingssystemen raadpleegt u de online handleiding.
TIP
: klik op de knop
IP-adres instellen
als u een specifiek IP-adres
op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres
instellen verschijnt. Ga als volgt te werk:
a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden
ingesteld in.
b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway
voor de printer en klik op
Configureren
om het specifieke IP-adres
voor de netwerkprinter in te stellen.
c. Klik op
Volgende
.
6
Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op
Volgende
.
Printersoftware installeren onder Windows
9
7
Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de
onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster.
U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden
gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter
en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op
Volgende
.
Selecteer het selectievakje
Deze printer instellen op een server
om deze software op een server te installeren.
8
Nadat de installatie is voltooid, klikt u op
Voltooien
. Als u een
testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in.
9
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
10
Klik op
Voltooien
OPMERKING
: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat
de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw
installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 10.
Printersoftware opnieuw installeren
U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.
1
Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.
2
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle programma’s
→
de naam van het printerstuurprogramma
→
Onderhoud
.
3
Selecteer
Herstellen
en klik op
Volgende
.
4
De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.
Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk
op
Volgende
.
• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op
Bijwerken
om de lijst te vernieuwen of selecteert u
TCP/IP-poort
toevoegen
om uw printer aan het netwerk toe te voegen.
Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet
u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.
• Selecteer
Gedeelde printer (UNC)
om een gedeelde
netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde
naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te
klikken op de knop
Bladeren
.
Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel
afzonderlijk opnieuw kunt installeren.
Printersoftware installeren onder Windows
10
OPMERKING
: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,
verschijnt het volgende venster.
•
Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op
Volgende
.
•
Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u
op
Volgende
en
Nee
in het volgende scherm. Vervolgens wordt
de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het
einde afgedrukt.
• Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt
mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk
van de gebruikte printer en interface.
5
Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren
en klik op
Volgende
.
Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal
afdrukken en
u
de naam van het printerstuurprogramma
selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een
testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk:
a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken
en klik op
Volgende
.
b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Als dat niet het geval is, klikt u op
Nee
om de pagina opnieuw
af te drukken.
6
Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op
Voltooien
.
Printersoftware verwijderen
1
Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.
2
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle
programma’s
→
de naam van het printerstuurprogramma
→
Onderhoud
.
3
Selecteer
Verwijderen
en klik op
Volgende
.
Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel
afzonderlijk kunt verwijderen.
4
Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik
op
Volgende
.
5
Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op
Ja
.
Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer
verwijderd.
6
Nadat de software verwijderd is, klikt u op
Voltooien
.
Printersoftware installeren onder Windows
11
SetIP gebruiken
12
2 SetIP gebruiken
• SetIP installeren
• SetIP gebruiken
SetIP installeren
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer
en aan staat.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\
Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle
programma’s
→ Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\
Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Hulpprogramma SetIP installeren (optioneel)
.
4
Klik op
Volgende.
5
Klik op
Volgende
.
6
Klik op
Voltooien
SetIP gebruiken
13
SetIP gebruiken
1
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle
programma’s
→ het pictogram van het
printerstuurprogramma → SetIP → SetIP.
Nieuwe en geconfigureerde afdrukservers worden door het
programma automatisch gedetecteerd en weergegeven in het
netwerk.
2 Selecteer de naam van uw printer en klik op . Als u de
printernaam niet kunt vinden, klikt u op om de lijst te
vernieuwen.
OPMERKINGEN:
• Voor het bevestigen van het MAC-adres, zie de TESTPAGINA
VOOR DE NETWERKPRINTERKAART. De TESTPAGINA VOOR
DE NETWERKPRINTERKAART wordt afgedrukt na de
configuratiepagina.
• Klik op als uw printer niet in de vernieuwde lijst wordt
weergegeven. Voer het MAC-adres, het IP-adres, het
subnetmasker en de standaardgateway van de
netwerkprinterkaart in, en klik vervolgens op Toepassen.
3 Klik op OK om de instellingen te bevestigen.
4 Klik op Afsluiten om het programma SetIP te sluiten.
Standaard afdrukinstellingen
14
3 Standaard afdrukinstellingen
In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken
in Windows beschreven.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Documenten afdrukken
• Afdrukken naar een bestand (PRN)
• Printerinstellingen
- Tabblad Lay-out
- Tabblad Papier
- Tabblad Grafisch
- Tabblad Extra
- Favorieten
- De Help-functie
Documenten afdrukken
NB
•
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma
in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster
dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel
dezelfde onderdelen.
• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met
de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit
met besturingssysteem in de printerhandleiding.
•
U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
•
Als u een optie selecteert bij de printereigenschappen, verschijnt
mogelijk een uitroepteken of het teken . Een uitroepteken wil
zeggen dat u deze optie wel kunt selecteren maar dat deze niet wordt
aanbevolen, en het teken wil zeggen dat u deze optie niet kunt
selecteren vanwege de instellingen of de omgeving van het apparaat.
De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet
volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte
procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding
van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.
1
Open het document dat u wilt afdrukken.
2
Selecteer
Afdrukken
in het menu
Bestand
. Het venster
Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte
programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.
U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster
Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren
en het afdrukbereik.
3
Selecteer
de printer
in de keuzelijst
Naam
.
4
Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,
klikt u op
Eigenschappen
of
Voorkeursinstellingen
in het
afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op
“Printerinstellingen” op pagina 15.
Als
Instellen
,
Printer
of
Opties
voorkomen in het afdrukvenster,
klikt u daarop. Klik in het volgende venster op
Eigenschappen
.
5
Klik op
OK
om het venster met printereigenschappen te sluiten.
6
Klik in het venster Afdrukken op
OK
of
Afdrukken
om de afdruktaak
te starten.
Zorg ervoor dat de printer
is geselecteerd.
Standaard afdrukinstellingen
15
Afdrukken naar een bestand (PRN)
Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als
een bestand.
Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:
1
Schakel het selectievakje
Afdrukken naar bestand
in het venster
Afdrukken
in.
2
Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op
OK
.
Printerinstellingen
Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot
alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de
printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen
die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.
Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen
van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het
venster Eigenschappen van Windows XP weer.
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma in de
gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,
omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u extra
Windows-tabbladen weergeven (raadpleeg de gebruikershandleiding
van Windows).
NB
•
De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma
opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de
afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen
die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.
•
Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.
Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven
,
brengt u ze aan in de map Printers.
•
De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende
Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere
Windows-besturingssystemen.
1. Klik op de knop
Start
van Windows.
2. Selecteer Printers en faxapparaten.
3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.
4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram
van het printerstuurprogramma en selecteer
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.
Standaard afdrukinstellingen
16
Tabblad Lay-out
Het tabblad
Lay-out
bevat opties waarmee u de weergave
van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen.
Onder
Lay-outopties
hebt u de keuze uit
Meerdere pagina’s per
kant
en
Poster afdrukken
. Zie “Documenten afdrukken” op
pagina 14 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor
afdrukken.
Afdrukstand
Met behulp van
Afdrukstand
kunt u de richting selecteren waarin
informatie wordt afgedrukt op een pagina.
•
Staand
drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.
•
Liggend
drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een
spreadsheet.
• Met behulp van
Draaien
kunt u de pagina het opgegeven aantal
graden draaien.
Lay-outopties
Via
Lay-outopties
kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.
U hebt de keuze uit
Meerdere pagina’s per kant
en
Poster afdrukken
.
•
Voor meer informatie, zie
“Meerdere pagina’s afdrukken
op één vel papier (N op een vel)” op pagina 20.
•
Voor meer informatie, zie
“Posters afdrukken” op pagina 21.
Dubbelzijdig afdrukken
Dubbelzijdig afdrukken
biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van
het papier af te drukken.
•
Voor meer informatie, zie
“Afdrukken op beide zijden van
het papier” op pagina 22.
Liggend
Staand
Tabblad Papier
De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het
eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken”
op pagina 14 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen
voor afdrukken.
Klik op het tabblad
Papier
om toegang te krijgen
tot de printereigenschappen.
Exemplaren
In het veld
Exemplaren
kunt u aangeven hoeveel exemplaren
u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.
Formaat
In het veld
Formaat
stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.
Als het vereiste formaat niet in het vak
Formaat
staat, klikt u op
Aangepast
.
Het venster
Instelling aangepast papier
verschijnt.
Vul het papierformaat in en klik op
OK
. De instelling verschijnt
in de lijst zodat u deze kunt selecteren.
Invoer
Controleer of bij
Invoer
de juiste papierlade is gekozen.
Kies voor
Multifunctionele lade
als u op speciaal materiaal wilt afdrukken,
zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige
invoer of de multifunctionele lade.
Als de papierinvoer is ingesteld op
Automatisch selecteren
, gebruikt
de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer
of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.
1
2
3
4
5
1
2
3
Standaard afdrukinstellingen
17
Type
Stel
Type
in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te
drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit
mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.
Katoen
: 75~90 g/m
2
katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%.
Normaal papier
: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een
zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m
2
.
Gerecycled papier
: gerecycleerd papier van 75~90 g/m
2
.
Gekleurd papier
: gekleurd papier van 75~90 g/m
2
.
O
PMERKING
: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale
prestaties en betrouwbaarheid.
Afdruk aanpassen
Met
Afdruk aanpassen
kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig
schalen op een pagina. U hebt de keuze uit
Geen
,
Verkleinen/Vergroten
en
Aan pagina aanpassen
.
•
Voor meer informatie, zie
“Documenten vergroot of verkleind afdrukken”
op pagina 22.
•
Voor meer informatie, zie
“Document aan een geselecteerd
papierformaat aanpassen” op pagina 22.
4
5
Tabblad Grafisch
Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de
afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14 voor
meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Klik op het tabblad
Grafisch
om het onderstaande venster te openen.
Resolutie
Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het
printermodel.
Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens
en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert,
kan het afdrukken van het document iets langer duren.
Afbeeldingsmodus
De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren.
Sommige
printers ondersteunen deze functie niet.
•
Printerinstelling
: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald
door de instelling in het configuratiescherm van de printer.
•
Normaal
: dit is de instelling voor normale documenten.
•
Tekstverbetering
: met deze modus kunt u de kwaliteit
van de afdrukken verbeteren.
Tonerbesparingsmodus
Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen
de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat.
•
Printerinstelling
: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald
door de instelling op het configuratiescherm van de printer. Sommige
printers ondersteunen deze functie niet.
•
Aan
: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer op elke pagina
minder toner gebruikt.
•
Uit
: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten
selecteert u deze optie.
Standaard afdrukinstellingen
18
Geavanceerde opties
Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op
Geavanceerde
opties
.
•
TrueType-opties
:
deze optie bepaalt wat het stuurprogramma de printer
doorgeeft over het afbeelden van de tekst in uw document. Pas deze
opties eventueel aan uw document aan.
-
Downloaden als contour
: als deze optie is geselecteerd, downloadt
het stuurprogramma de TrueType-lettertypen die in uw document
voorkomen maar nog niet in uw printer zijn opgeslagen. Als u
constateert dat de lettertypen niet juist zijn afgedrukt, kiest u
Downloaden als bitmapafbeelding en drukt u het document nogmaals
af. De instelling Downloaden als bitmapafbeelding is vaak handig als u
afdrukt vanuit Adobe.
Deze functie is alleen beschikbaar als u het
PCL-printerstuurprogramma gebruikt.
-
Downloaden als bitmap
: als deze optie is geselecteerd, downloadt
het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen.
Documenten met complexe lettertypen (bijv. Koreaanse of Chinese
lettertypen) of verschillende soorten lettertypen worden met deze
instelling sneller afgedrukt.
-
Grafisch afdrukken
:
als deze optie is geselecteerd, downloadt
het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Zo verhoogt
u mogelijk de afdruksnelheid bij documenten met veel afbeeldingen
en betrekkelijk weinig TrueType-lettertypes.
•
Alle tekst zwart afdrukken
:
als
Alle tekst zwart afdrukken
is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,
ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.
Tabblad Extra
Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14 voor meer informatie
over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Klik op het tabblad
Extra
om toegang te krijgen tot de volgende functies:
Watermerk
U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina
in het document wordt afgedrukt.
Voor meer informatie, zie
“Watermerk
afdrukken” op pagina 23.
Overlay
Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier
of formulieren.
Voor meer informatie, zie
“Overlay afdrukken” op pagina 24.
Uitvoeropties
•
Afdruksubset
: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten
worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.
-
Normaal
: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste
pagina.
-
Alle pagina’s omkeren (3,2,1)
: de printer drukt alle pagina's af van
de laatste tot de eerste pagina.
-
Oneven pagina’s afdrukken
: de printer drukt alleen de pagina's
van het document met een oneven bladnummer af.
-
Even pagina’s afdrukken
: de printer drukt alleen de pagina's
van het document met een even bladnummer af.
•
Printerlettertypen gebruiken
: als deze optie is ingeschakeld, gebruikt
de printer bij het afdrukken van uw document de lettertypen die in het
geheugen zijn opgeslagen en worden de lettertypen die in uw document
worden gebruikt niet gedownload. Omdat het downloaden van lettertypen
enige tijd in beslag neemt, verlopen afdruktaken mogelijk sneller als
u deze optie selecteert. Als u deze optie inschakelt, probeert de printer
lettertypen uit het geheugen te selecteren die zoveel mogelijk
overeenkomen met de lettertypen in het document. Als u in uw document
echter lettertypen gebruikt die sterk afwijken van de lettertypen in het
geheugen van de printer, zal de afdruk er heel anders uitzien dan het
document op het scherm.
Deze functie is alleen beschikbaar als
u het PCL-printerstuurprogramma gebruikt.
1
2
3
1
2
3
Standaard afdrukinstellingen
19
Favorieten
Via de optie
Favorieten
, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,
kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.
Zo voegt u een instelling toe aan
Favorieten
:
1
Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.
2
Geef in het invoervenster
Favorieten
een naam aan deze
instellingen.
3
Klik op
Opslaan
.
Wanneer u instellingen opslaat onder
Favorieten
, worden
alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.
Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de
vervolgkeuzelijst
Favorieten
. De printer is nu ingesteld om af te drukken
volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.
Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt
uop
Verwijderen
.
U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het
stuurprogramma door
Printerstandaard
te selecteren in de lijst.
De Help-functie
De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop
Help
in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft
gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma
van de printer biedt.
U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster
en vervolgens op een instelling.
Geavanceerde afdrukinstellingen
20
4 Geavanceerde
afdrukinstellingen
In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken
beschreven.
O
PMERKING
:
•
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma in de
gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,
omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde
onderdelen.
• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)
• Posters afdrukken
• Boekjes afdrukken
• Afdrukken op beide zijden van het papier
• Documenten vergroot of verkleind afdrukken
• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen
• Watermerk afdrukken
• Overlay afdrukken
Meerdere pagina’s afdrukken
op één vel papier (N op een vel)
U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken.
Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s
verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum
is 16 pagina’s per vel.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Selecteer
Pagina’s per vel
in de keuzelijst
Type lay-out
op het
tabblad
Lay-out
.
3
Geef in de keuzelijst
Pagina’s per vel
aan hoeveel pagina's
u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).
4
Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst
Afdrukvolgorde
.
Markeer het selectievakje
Paginakaders afdrukken
als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.
5
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het type papier.
6
Klik op
OK
en druk het document af.
1 2
3 4
Geavanceerde afdrukinstellingen
21
Posters afdrukken
Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4,
9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken
om er zo een poster van te maken.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Klik op het tabblad
Lay-out
en selecteer
Poster afdrukken
in de keuzelijst
Type lay-out
.
3
Kies de instellingen voor de poster:
Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit
Poster<2x2>
,
Poster<3x3>
of
Poster<4x4>
. Als u bijvoorbeeld
Poster<2x2>
selecteert, wordt
de afdruk automatisch over 4 vellen papier verdeeld.
Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen
gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.
4
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het type papier.
5
Klik op
OK
en druk het document af. U kunt de poster voltooien
door de vellen aan elkaar te plakken.
0,15 inch
0,15 inch
Boekjes afdrukken
Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het
papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het
afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Selecteer
Boekje afdrukken
in de keuzelijst
Type
op het tabblad
Lay-out
.
O
PMERKING
: de optie Boekje afdrukken is alleen beschikbaar als
de optie
Formaat
op het tabblad
Papier
is ingesteld op A4, Letter,
Legal, Oficio of Folio.
3
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het papiertype.
4
Klik op
OK
en druk het document af.
5
Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.
8
9
8
9
Geavanceerde afdrukinstellingen
22
Afdrukken op beide zijden van het
papier
U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt,
moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.
U kunt kiezen uit de volgende opties:
•
Printerinstelling
: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald
door de instelling in het configuratiescherm van de printer. Als deze optie
niet wordt weergegeven, beschikt uw printer niet over deze functie.
•
Geen
•
Lange zijde
, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.
•
Korte zijde
, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.
•
Omgekeerd dubbelzijdig
:
hiermee kunt de algemene afdrukvolgorde
in plaats van de dubbelzijdige selecter
en. Als deze optie niet wordt
weergegeven, beschikt uw printer niet over deze functie.
O
PMERKING
:
• Druk niet af op beide zijden van etiketten, transparanten, enveloppen
of dik papier. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer
beschadigen.
• Voor dubbelzijdige afdrukken kunt u alleen de volgende
papierformaten gebruiken: A4, Letter, Legal, Oficio en Folio met een
gewicht van 75 tot 90 g/m
²
.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
“Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Selecteer de afdrukstand op het tabblad
Lay-out
.
3
Selecteer in het vak
Dubbelzijdig afdrukken
de gewenste
dubbelzijdige afdrukoptie.
4
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het papiertype.
5
Klik op
OK
en druk het document af.
De printer drukt eerst elke oneven pagina van het document af.
O
PMERKING
: als uw printer geen unit voor dubbelzijdig afdrukken
heeft, moet u de afdruktaak handmatig uitvoeren. De printer drukt dan
eerst om de andere pagina van het document af. Zodra u de eerste
zijde van de taak hebt afgedrukt, wordt er een venster weergegeven.
Volg de aanwijzingen op het scherm om de afdruktaak te voltooien.
Lange zijde
▲
Korte zijde
▲
25
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
Documenten vergroot of verkleind
afdrukken
U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Selecteer
Verkleinen/Vergroten
in de keuzelijst
Type afdruk
op het tabblad
Papier
.
3
Voer in het veld
Percentage
de gewenste schaalfactor in.
U kunt ook klikken op of .
4
Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier
in
Papieropties
.
5
Klik op
OK
en druk het document af.
Document aan een geselecteerd
papierformaat aanpassen
Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk
gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document.
Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Selecteer
Aan pagina aanpassen
in de keuzelijst
Type afdruk
op het tabblad
Papier
.
3
Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst
Afdrukpapier
.
4
Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier
in
Papieropties
.
5
Klik op
OK
en druk het document af.
A
Geavanceerde afdrukinstellingen
23
Watermerk afdrukken
Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een
diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste
pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters
“CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.
Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer
geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe
watermerken toevoegen aan de lijst.
Bestaand watermerk gebruiken
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Klik op het tabblad
Extra
en selecteer het gewenste watermerk
in de keuzelijst
Watermerk
. Het geselecteerde watermerk wordt
weergegeven in het afdrukvoorbeeld.
3
Klik op
OK
en druk het document af.
O
PMERKING
: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte
pagina er zal uitzien.
Nieuw watermerk maken
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder
Watermerk
.
Het venster
Watermerk bewerken
wordt geopend.
3
Typ tekst in het vak
Tekst in watermerk
. De tekst mag maximaal
uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster
getoond.
Als u
Alleen eerste pagina
aankruist, wordt het watermerk
alleen op de eerste pagina afgedrukt.
4
Selecteer de watermerkopties.
U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het
lettertype aangeven onder
Lettertypekenmerken
en de hoek
van het watermerk instellen onder
Hoek tekst
.
5
Klik op
Toevoegen
om het nieuwe watermerk aan de lijst
toe te voegen.
6
Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op
OK
en drukt
u het document af.
Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u
(Geen watermerk)
in de keuzelijst
Watermerk
.
Watermerk bewerken
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder
Watermerk
.
Het venster
Watermerk bewerken
wordt geopend.
3
Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst
Huidige
watermerken
en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.
4
Klik op
Bijwerken
als u de wijzigingen op wilt slaan.
5
Klik zo vaak als nodig op
OK
totdat u het venster Afdrukken
verlaten hebt.
Watermerk verwijderen
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
2
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder Watermerk.
Het venster
Watermerk bewerken
wordt geopend.
3
Selecteer in de lijst
Huidige watermerken
het watermerk
dat u wilt verwijderen en klik op
Verwijderen
.
4
Klik zo vaak als nodig op
OK
totdat u het venster Afdrukken
verlaten hebt.
Geavanceerde afdrukinstellingen
24
Overlay afdrukken
Wat is een overlay?
Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van
de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die
kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden
vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats
daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat
en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt
moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt
afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer
te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de
briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.
Nieuwe overlay maken
Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay
samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens
van uw bedrijf of een afbeelding bevat.
1
Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor
de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding
precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.
2
Ga naar de printereigenschappen als u het document als een
overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
3
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder
Overlay
.
4
Klik in het venster Overlay bewerken op
Overlay maken
.
5
In het venster Overlay maken voert u in het vak
Bestandsnaam
een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het
pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).
6
Klik op
Opslaan
. De naam verschijnt in het vak
Lijst van overlays
.
7
Klik op
OK
of
Ja
als u klaar bent met het maken van de overlay.
Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen
op de vaste schijf van uw computer.
O
PMERKING
: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde
zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays
met watermerken samen.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Overlay gebruiken
Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document
afdrukken. Dit doet u als volgt:
1
Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw
document aan.
2
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.
3
Klik op het tabblad
Extra
.
4
Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst
Overlay
.
5
Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst
Overlay
voorkomt, klikt u op
Bewerken
en op
Overlay laden
en selecteert
u het overlaybestand.
Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt
opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster
Overlay laden
.
Klik op
Openen
als u het bestand hebt geladen. Het bestand
verschijnt in het vak
Lijst van overlays
en kan worden afgedrukt.
Selecteer de overlay in de keuzelijst
Lijst van overlays
.
6
Klik, indien nodig, op
Overlay bevestigen voor afdrukken
.
Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer
u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin
u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document
wilt afdrukken.
Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd
geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op
uw document.
7
Klik op
OK
of
Ja
totdat het afdrukken wordt gestart.
De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak
gedownload en wordt op uw document afgedrukt.
O
PMERKING
: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde
zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.
Overlay verwijderen
U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.
1
Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad
Extra
.
2
Klik op
Bewerken
onder
Overlay
.
3
Selecteer in de
Lijst van overlays
de overlay die u wilt verwijderen.
4
Klik op
Overlay verwijderen
.
5
Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging
wordt gevraagd, klikt u op
Ja
.
6
Klik zo vaak als nodig op
OK
totdat u het venster Afdrukken
verlaten hebt.
Windows PostScript-stuurprogramma
25
5 Windows PostScript-
stuurprogramma
Dit onderwerp is van belang als u het PostScript-stuurprogramma op de
cd-rom van het systeem wilt gebruiken om een document af te drukken.
PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma
toegang tot de printerfuncties en stellen de computer ertoe in staat
om met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor
de PPD's vindt u op de bijgeleverde software-cd-rom.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
Printerinstellingen
Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle opties
die u nodig hebt wanneer u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen
worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor de afdruktaak
nodig hebt, controleren en wijzigen.
Hoe het venster met de printereigenschappen er uitziet, hangt
af van het besturingssysteem. In deze softwarehandleiding wordt
het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven.
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma in de
gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,
omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
NB
:
• De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma
opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst
de afdrukinstellingen in de softwaretoepassing te wijzigen en alleen
instellingen die u daar niet vindt aan te passen in het
printerstuurprogramma.
• Deze instellingen gelden zolang u het programma niet afsluit.
Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven,
brengt u ze aan in de map Printers.
• De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de
gebruikershandleiding of on line Help van Windows voor andere
Windows-besturingssystemen.
1. Klik op de knop
Start
van Windows.
2. Selecteer Printers en faxapparaten.
3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.
4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printer-
stuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor
afdrukken.
5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.
Geavanceerd
Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop
Geavanceerd
.
•
Papier/uitvoer
: met deze optie selecteert u het papierformaat in de lade.
•
Grafisch
: met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor specifieke
afdruktaken.
•
Documentopties
: met deze opties stelt u de PostScript-opties
of -printerfuncties in.
De Help-functie
U kunt klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en
vervolgens op een instelling.
Een lokale printer delen
26
6 Een lokale printer delen
U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde
computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.
De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windows-
gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-
besturingssystemen.
O
PMERKINGEN
:
• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.
Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties
in de printerhandleiding.
• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
Instellen als hostcomputer
1
Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.
2
Selecteer in het menu
Start
de optie
Printers en faxapparaten
.
3
Dubbelklik op
het pictogram van het printerstuurprogramma
.
4
Selecteer
Delen
in het menu
Printer
.
5
Schakel het selectievakje
Deze printer delen
in.
6
Typ een naam in het veld
Deelnaam
en klik vervolgens op
OK
.
Instellen als clientcomputer
1
Klik met de rechtermuisknop op de knop
Start
in Windows en
selecteer
Verkenner
.
2
Selecteer
Mijn netwerklocaties
en klik met de rechtermuisknop op
Zoeken naar computers
.
3
Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld
Computernaam
en klik op
Zoeken
. (Als de hostcomputer om een
Gebruikersnaam
en een
Wachtwoord
vraagt, vult u de gebruikers-id en het
wachtwoord van de hostcomputeraccount in.)
4
Dubbelklik op
Printers en faxapparaten
.
5
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het
printerstuurprogramma en selecteer
Verbinding maken
.
6
Klik op
Ja
als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren.
Hulpprogramma's gebruiken
27
7 Hulpprogramma's
gebruiken
Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het
statusmonitorvenster met een foutmelding.
O
PMERKINGEN
:
• Vereisten om dit programma te gebruiken:
- Zie "Specificaties van de printer" in de printerhandleiding als u wilt
weten welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.
- Internet Explorer 5.0 of hoger voor de Flash-animaties in de HTML
Help.
• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.
Hulpprogramma Printerinstellingen
Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert u
de afdrukinstellingen.
1
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle
programma’s
→ het pictogram van het
printerstuurprogramma →
Hulpprogramma
Printerinstellingen
.
1
Klik met de rechtermuisknop (in Windows of Linux) of klik (in Mac
OS X) op het pictogram voor Smart Panel en selecteer
Instelling
printer
.
2
Wijzig de instellingen.
3
Klik op
Toepassen
om de wijzigingen naar de printer te sturen.
Help-aanwijzingen op het scherm
Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor
de
Hulpprogramma Printerinstellingen
op .
De probleemoplossingsgids openen
Dubbelklik op het pictogram
Statusmonitor
op de taakbalk van
Windows.
Of klik in het menu
Start
op
Programma’s
of
Alle programma’s
→ het
pictogram van het printerstuurprogramma →
Probleemoplossingsgids
.
De programma-instellingen van
Statusmonitor wijzigen
Selecteer het pictogram
Statusmonitor
op de taakbalk van Windows en
klik met de rechtermuisknop op het pictogram
Statusmonitor
. Selecteer
Opties
.
Het volgende venster verschijnt.
•
Weergeven als taak voor netwerkprinter is voltooid
: De
computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon
Statusmonitor weer, wanneer uw taak is beëindigd in Windows.
•
Weergeven bij fout tijdens afdrukken
: De computer geeft het
pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer
er tijdens het afdrukken een fout optreedt.
•
Automatische statuscontrole uitvoeren om de
: De computer
werkt de printerstatus regelmatig bij. Als u een waarde in de buurt
van 1 kiest, controleert de computer de printerstatus vaker,
waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout.
Dubbelklik op dit pictogram.
Scannen
28
8 Scannen
U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om
te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.
U kunt deze bestanden faxen of e-mailen, op uw website zetten of
opnemen in projecten die u kunt afdrukken met behulp van Xerox
software of het WIA-stuurprogramma.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Scannen met een TWAIN-compatibel programma
• Scannen via het WIA-stuurprogramma
NB
•
Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met
de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met
besturingssysteem in de printerhandleiding.
•
U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
•
De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren,
zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte,
het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de
instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van
uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een
specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi
wordt gewerkt.
Scannen met een TWAIN-compatibel
programma
Als u documenten met andere programma's wilt scannen, moeten
deze TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe Photoshop. Wanneer u voor
het eerst gaat scannen met een ander programma, moet u het apparaat
in dit programma als TWAIN-bron selecteren.
Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:
1
Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en goed
met elkaar zijn verbonden.
2
Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de
glasplaat.
3
Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.
4
Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.
5
Scan het origineel en sla de afbeelding op.
O
PMERKING
: u moet de instructies van het desbetreffende
programma opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren.
Zie hiervoor de gebruikershandleiding van de toepassing.
Scannen via het WIA-stuurprogramma
Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen
van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen van Microsoft
‚
Windows
‚
XP voor de ondersteuning van digitale camera's en scanners.
In tegenstelling tot het TWAIN-stuurprogramma kunt u met het WIA-
stuurprogramma zonder aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk
scannen en bewerken.
O
PMERKING
: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows
XP/Vista als er een USB-poort beschikbaar is.
Windows XP
1
Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de
glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte
zijde naar boven in de ADI (of DADI).
2
Ga vanuit het menu
Start
op het bureaublad naar
Instellingen
,
Configuratiescherm
en vervolgens
Scanners en camera’s
.
3
Dubbelklik op het pictogram van het
printerstuurprogramma
.
De wizard Scanner en camera verschijnt.
4
Geef uw scanvoorkeuren op en klik op
Voorbeeld
om te zien
welke invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.
5
Klik op
Volgende
.
6
Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer een
bestandsindeling en een opslaglocatie voor de afbeelding.
7
Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt
bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen.
Windows Vista
1
Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de
glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte
zijde naar boven in de ADI (of DADI).
2
Klik op
Start
→
Configuratiescherm
→
Hardware en geluiden
→
Scanners en camera’s
.
3
Klik op
Een document of foto scannen
. De toepassing
Windows
Faxen en scannen
wordt automatisch geopend.
OPMERKING
: Klik op
Scanners en camera’s weergeven
om de
scanners te bekijken.
4
Klik op
Scannen
om het scannerstuurprogramma te openen.
5
Selectuur uw scanvoorkeuren en klik op
Voorbeeld
om te zien hoe
uw voorkeuren de afbeelding beïnvloeden.
6
Klik op
Scannen
.
O
PMERKING
: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op Stop
in de wizard Scanner en camera.
Uw printer gebruiken onder Linux
29
9 Uw printer gebruiken
onder Linux
U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Aan de slag
• Unified Linux-stuurprogramma installeren
• Werken met Unified Driver Configurator
• Printereigenschappen configureren
• Een document afdrukken
•Een document scannen
Aan de slag
Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks Xerox Unified
Linux-stuurprogramma’s voor het gebruik van uw printer onder
Linux.
Xerox’s Unified Linux-pakket bevat stuurprogramma’s voor het
afdrukken van documenten en het scannen van afbeeldingen. Het
pakket biedt ook krachtige toepassingen voor het configureren van
de printer en het bewerken van gescande documenten.
Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem
kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECP-
poorten en USB tegelijkertijd bewaken. U kunt de verkregen
documenten bewerken, op dezelfde lokale of netwerkprinters
afdrukken, verzenden via e-mail, uploaden naar een FTP-site
of exporteren naar een extern OCR-systeem.
Het Unified Linux-stuurprogrammapakket is voorzien
van een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft
niet te zoeken naar extra onderdelen voor de Unified Linux-
stuurprogramma's: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd
naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk
op een groot aantal van de bekendste Linux-distributies.
Unified Linux-stuurprogramma
installeren
Unified Linux-stuurprogramma
installeren
1
Zorg dat de printer is aangesloten op de computer.
Schakel de computer en de printer in.
2
Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u
root
in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.
O
PMERKING
:
u moet zich aanmelden als superuser (root)
om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen
superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.
3
Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station
van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.
Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,
klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .
Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande
strings.
(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire
master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc
/mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
Als het programma op de cd-rom nog steeds niet wordt
uitgevoerd, typt u het volgende in de juiste volgorde:
[root@localhost root]#umount/dev/hdc
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/
cdrom
O
PMERKING
:
het installatieprogramma wordt automatisch
gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.
Uw printer gebruiken onder Linux
30
4
Het beginscherm verschijnt. Klik op
Next
(Volgende).
5
Na afloop van de installatie klikt u op
Finish
(Voltooien).
Het installatieprogramma heeft het pictogram Unified Driver
Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox Unified
Driver aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij
problemen de helpaanwijzingen op het scherm. U opent
de Help via het systeemmenu of in een van de
stuurprogrammatoepassingen, zoals
Unified Driver
Configurator
of
Image Manager
.
O
PMERKING
: Het stuurprogramma in de tekstmodus
installeren:
• Als u de grafische interface niet gebruikt of het
stuurprogramma niet hebt kunnen installeren, moet u het
stuurprogramma in de tekstmodus gebruiken.
• Volg de stappen 1 tot en met 3, voer [root@localhost
Linux]# ./install.sh in en volg daarna de instructies op
het terminalscherm. De installatie wordt voltooid.
• Voor het verwijderen van het stuurprogramma volgt u de
bovenstaande installatie-instructies, maar voert u
[root@localhost Linux]# ./uninstall.sh in op het
terminalscherm.
Installatie van Unified Linux-
stuurprogramma ongedaan maken
1
Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u
root
in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.
O
PMERKING
:
u moet zich aanmelden als superuser
(root) om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen
superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.
2
Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station
van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.
Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,
klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .
Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande
strings.
(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire
master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc
/mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
O
PMERKING
:
het installatieprogramma wordt automatisch
gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.
3
Klik op
Uninstall
(Installatie ongedaan maken).
4
Klik op
Next
(Volgende).
5
Klik op
Finish
(Voltooien).
Uw printer gebruiken onder Linux
31
Werken met Unified Driver
Configurator
Unified Linux Driver Configurator is een tool dat voornamelijk
is bestemd voor de configuratie van printers of MFP-apparaten.
Aangezien een MFP-apparaat de functies van een printer en
scanner combineert, zijn de opties in Unified Linux Driver
Configurator logisch gegroepeerd in printer- en scannerfuncties.
Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om
de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/O-
kanaal te regelen.
Nadat u het Unified Linux-stuurprogramma hebt geïnstalleerd
(zie pagina A.3), wordt het pictogram Unified Linux Driver
Configurator automatisch aan uw bureaublad toegevoegd.
Unified Driver Configurator openen
1
Dubbelklik op
Unified Driver Configurator
op uw bureaublad.
U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken
en achtereenvolgens
Xerox Unified Driver
en
Unified
Driver Configurator
selecteren.
2
Klik in de modulebalk op de knop van
het configuratievenster dat u wilt openen.
Klik op
Help
voor helpaanwijzingen op het scherm.
3
Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op
Exit
(Afsluiten) om Unified Driver Configurator te sluiten.
Knop Printers Configuration
(Printers configureren)
Knop Scanners Configuration
(Scanners configureren, alleen
voor MFP-apparaten)
Knop Ports Configuration
(Poorten configureren)
Printers configureren
Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen:
Printers
en
Classes
.
Tabblad Printers
Klik op het pictogram van de printer links in het venster Unified
Linux Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het
systeem wilt bekijken.
In dit scherm vindt u de volgende knoppen:
•
Refresh
(Vernieuwen): lijst met beschikbare printers
vernieuwen.
•
Add Printer
(Printer toevoegen): nieuwe printer
toevoegen.
•
Remove Printer
(Printer verwijderen): geselecteerde
printer verwijderen.
•
Set as Default
(Als standaardwaarde instellen): huidige
printer instellen als standaardprinter.
•
Stop
/
Start
(Stoppen/starten): printer stoppen/starten.
•
Test
: testpagina afdrukken om te controleren
of de printer goed werkt.
•
Properties
(Eigenschappen): eigenschappen van de printer
weergeven en wijzigen. Zie pagina 33 voor meer informatie.
Alle geïnstalleerde
printers
Naar Printer
Configuration
Status, modelnaam
en URI van de printer
Uw printer gebruiken onder Linux
32
Tabblad Classes
Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare
printerklassen weergegeven.
•
Refresh
(Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen.
•
Add Class...
(
Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse
toevoegen.
•
Remove Class
(Klas verwijderen): de geselecteerde
printerklasse verwijderen.
Scanners Configuration
In dit scherm kunt u de activiteiten van de scanners bewaken,
een lijst met geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen,
eigenschappen van apparaten wijzigen en afbeeldingen scannen.
•
Properties...
(Eigenschappen): de scaneigenschappen
wijzigen en een document scannen. Zie pagina 34.
• Drivers... (Stuurprogramma's): de activiteiten
van scanstuurprogramma's bewaken.
Status van de klasse
en aantal printers
in de klasse
Alle printerklassen
Naar Scanners
Configuration
Alle geïnstalleerde
scanners
Leverancier, model en
type van de scanner
Ports Configuration
(Poorten configureren)
In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven,
de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven
die bezet wordt door een afgebroken taak.
•
Refresh
(Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten
vernieuwen.
•
Release port
(Poort vrijgeven): de geselecteerde poort
vrijgeven.
Printers en scanners poorten laten delen
De printer kan via een parallelle poort of USB-poort worden
aangesloten op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat
uit meer dan één apparaat bestaat (printer en scanner), moet
de toegang van "gebruiker"-toepassingen tot deze apparaten
via één I/O-poort goed worden geregeld.
Het Xerox Unified Linux Driver-pakket is voorzien van een
geschikt mechanisme voor het delen van poorten dat wordt
gebruikt door de printer- en scannerstuurprogramma's van
Xerox. De stuurprogramma's benaderen de apparaten via de
zogenaamde MFP-poorten. De huidige status van een MFP-
poort kan worden bekeken in het scherm Ports Configuration
(Poorten configureren). Door poorten te delen voorkomt u dat
u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert terwijl
een ander blok in gebruik is.
Wij raden u aan Unified Driver Configurator te gebruiken
als u een nieuwe MFP-printer configureert op het systeem.
In dit geval wordt u gevraagd een I/O-poort te kiezen voor
het nieuwe apparaat. Met deze keuze stelt u de meest geschikte
configuratie in voor de MFP-functionaliteit. Voor MFP-scanners
worden de I/O-poorten automatisch gekozen door de
stuurprogramma's zodat de juiste instellingen standaard
worden toegepast.
Naar Ports
Configuration
Poorttype, aangesloten
apparaat en status
Alle beschikbare
poorten
Uw printer gebruiken onder Linux
33
Printereigenschappen
configureren
In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit
de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen
voor uw apparaat als printer wijzigen.
1
Open Unified Driver Configurator.
Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration.
2
Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers
en klik op
Properties
(Eigenschappen).
3
Het venster Printer Properties (Printereigenschappen)
wordt geopend.
Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:
•
General
(Algemeen): locatie en naam van de printer
wijzigen. De naam die u op dit tabblad invoert, wordt
weergegeven in de printerlijst van het venster Printers
Configuration.
•
Driver
(Stuurprogramma): een ander
printerstuurprogramma bekijken of selecteren.
Klik op
Options
(Opties) als u de standaardopties
van het apparaat wilt instellen.
•
Jobs
(Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik
op
Cancel job
(Taak annuleren) om de geselecteerde
taak te annuleren. Schakel het selectievakje
Show
completed jobs
(Voltooide taken weergeven) in om
voltooide taken in de lijst op te nemen.
•
Classes
(Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort.
Klik op
Add to Class
(Toevoegen aan klasse) om uw
printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op
Remove from Class
(Verwijderen uit klasse) als u de
printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen.
4
Klik op
OK
om de wijzigingen toe te passen en sluit het
venster Printer Properties.
Een document afdrukken
Afdrukken vanuit een toepassing
Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken
met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze
toepassingen kunt u op de printer afdrukken.
1
Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie
Print
(Afdrukken) in het menu
File
(Bestand).
2
Selecteer
Print
directly using
lpr
(Rechtstreeks afdrukken
via lpr).
3
In het venster LPR GUI selecteert u het printermodel in de
lijst met printers en klikt u op
Properties
(Eigenschappen).
4
Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.
Klik
Uw printer gebruiken onder Linux
34
Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:
•
General
(algemeen): hier kunt u het papierformaat,
de papiersoort en de afdrukstand van de documenten
wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie
inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin
en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.
•
Text
(Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en
tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.
•
Graphics
(Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties
instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden,
bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een
afbeelding.
•
Device
(Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron
en bestemming instellen.
5
Klik op
OK
om de wijzigingen toe te passen en sluit
het venster Properties.
6
Klik op
OK
in het venster LPR GUI om te beginnen
met afdrukken.
7
Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt.
Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen.
Klik op
Cancel
(Annuleren) als u de huidige afdruktaak
wilt annuleren.
Bestanden afdrukken
U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox-
apparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen:
direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-
hulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u
echter over een veel gebruikersvriendelijker Xerox LPR-
programma.
Zo drukt u elk bestand af:
1
Typ
lpr <bestandsnaam>
op de opdrachtregel van de
Linux-shell en druk op
Enter
. Het venster LPR GUI wordt
weergegeven.
Als u alleen
lpr
intikt en op
Enter
drukt, wordt eerst het
venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en)
selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt
afdrukken en klik op
Open
.
2
In het venster LPR GUI selecteert u de printer in de lijst en
past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.
Zie voor meer informatie over het venster Properties
pagina 33.
3
Klik op
OK
om te beginnen met afdrukken.
Een document scannen
U kunt een document scannen vanuit het venster Unified Driver
Configurator.
1
Dubbelklik op uw bureaublad op Unified Driver Configurator.
2
Klik op de knop om het venster Scanners
Configuration (Scanners configureren) te openen.
3
Selecteer de scanner in de lijst.
Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat
is aangesloten op de computer en aan staat, verschijnt
uw scanner in de lijst en wordt deze automatisch geselecteerd.
Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer,
kunt u voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als
er bijvoorbeeld een document wordt gescand op de eerste
scanner, kunt u de tweede scanner selecteren, de opties
instellen en de scantaak tegelijkertijd starten.
O
PMERKING
:
de naam van de scanner die wordt weergegeven
in het venster Scanners Configuration kan afwijken van de
naam van het apparaat.
4
Klik op
Properties
(Eigenschappen).
5
Plaats de te scannen documenten met de
bedrukte zijde
naar boven in de automatische documentinvoer of met
de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.
6
Klik op
Preview
(Afdrukvoorbeeld) in het venster Scanner
Properties (Eigenschappen scanner).
Klik op uw
scanner
Uw printer gebruiken onder Linux
35
Het document wordt gescand en er verschijnt een
voorbeeld van de afbeelding in het vak Preview.
7
U wijzigt de scanopties in de vakken Image Quality en
Scan Area.
•
Image Quality
(Beeldkwaliteit): kleurcompositie en
scanresolutie selecteren voor de afbeelding.
•
Scan Area
(Scangebied): paginaformaat selecteren.
Klik op de knop
Advanced
(Geavanceerd) als u het
paginaformaat handmatig wilt instellen.
Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt
u op Job Type (Taaksoort) en selecteert u een taaksoort
uit de keuzelijst. Zie voor meer informatie over vooraf
ingestelde taaksoorten pagina 35.
Klik op
Default
(Standaard) als u de standaardinstellingen
van de scanopties wilt herstellen.
8
Klik op
Scan
(Scannen) nadat u alle opties hebt ingesteld.
Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de
voortgang van het scanproces aangeeft. Als u het scannen
wilt annuleren, klikt u op
Cancel
(Annuleren).
9
De gescande afbeelding verschijnt op het nieuwe tabblad
Image Manager (Afbeeldingen beheren).
Sleep met de
muisaanwijzer over
het gedeelte dat
u wilt scannen
Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken
van de gescande afbeelding. Zie voor meer informatie over
het bewerken van een gescande afbeelding pagina 36.
10
Als u klaar bent, klikt u op
Save
(Opslaan) in de werkbalk.
11
Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan
en voer de bestandsnaam in.
12
Klik op
Save
.
Instellingen voor taaksoorten toevoegen
U kunt gekozen scanopties opslaan zodat u deze later voor
scantaken kunt gebruiken.
Zo slaat u een nieuwe taaksoort op:
1
Wijzig de opties in het venster Scanner Properties
(Eigenschappen scanner).
2
Klik op
Save As
(Opslaan als).
3
Voer een naam in voor de gekozen instellingen.
4
Klik op
OK
.
De instellingen worden toegevoegd aan de keuzelijst
Saved Settings (Opgeslagen instellingen).
Zo slaat u instellingen op voor de volgende scantaak:
1
Selecteer de gewenste instelling in de keuzelijst Job Type
(Taaksoort).
2
Klik op
Save
(Opslaan).
De volgende keer dat u het venster Scanner Properties
opent, zijn de opgeslagen instellingen automatisch
geselecteerd voor de scantaak.
Zo verwijdert u een opgeslagen taaksoort:
1
Selecteer de instelling die u wilt verwijderen
in de keuzelijst Job Type (Taaksoort).
2
Klik op
Delete
(Verwijderen).
De instelling wordt verwijderd uit de lijst.
Werken met Image Manager
In de toepassing Image Manager (Afbeeldingen beheren) vindt
u menuopties en knoppen voor de bewerking van gescande
afbeeldingen.
Met deze knoppen
bewerkt u de
afbeelding.
Uw printer gebruiken onder Linux
36
Met de volgende knoppen kunt u een afbeelding bewerken:
Zie de helpaanwijzingen op het scherm voor meer informatie
over de toepassing Image Manager.
Knop Functie
Afbeelding opslaan.
Laatste handeling ongedaan maken.
Laatste ongedaan gemaakte handeling
herstellen.
Bladeren door afbeelding.
Geselecteerd deel van afbeelding bijsnijden.
Uitzoomen op afbeelding.
Inzoomen op afbeelding.
Formaat van afbeelding schalen. U kunt het
formaat handmatig invoeren of instellen dat
de verhouding proportioneel, verticaal of
horizontaal wordt geschaald.
Afbeelding roteren; u kunt het aantal graden
selecteren in de keuzelijst.
Afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.
Helderheid of contrast van afbeelding
aanpassen of afbeelding inverteren.
Eigenschappen van afbeelding weergeven.
Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh
37
10
Uw printer gebruiken
in combinatie met een
Macintosh
Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde
USB-interface of een 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand
afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScript-
stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren.
O
PMERKING
:
sommige printers ondersteunen geen
netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding
van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een
netwerkinterface ondersteunt.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Software voor Macintosh installeren
• De printer instellen
• Installatieopties
• Afdrukken
• Scannen
Software voor Macintosh installeren
Het printerstuurprogramma installeren
De cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij uw printer is
geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het PS-stuurprogramma
(Apple LaserWriter-stuurprogramma) kunt gebruiken om af te drukken
vanaf een Macintosh-computer.
Het wordt geleverd met de Twain driver waarmee u kunt scannen
op uw Macintoshcomputer.
1
Sluit de printer aan op de computer via de USB-kabel
of de ethernetkabel.
2
Zet de computer en de printer aan.
3
Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij
de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer.
4
Dubbelklik op de
het cd-rompictogram
dat op het bureaublad
van uw Macintoshcomputer verschijnt.
5
Dubbelklik op de map
MAC_Installer
.
6
Dubbelklik op de map
MAC_Printer
.
7
Dubbelklik op het pictogram
Xerox Phaser 3300MFP
_OSX
.
8
Voer het wachtwoord in en klik op
OK
.
9
Klik op
Ga door
.
10
Selecteer
Easy Install
en klik op
Install
.
11
Nadat de installatie is voltooid, klikt u op
Quit
.
Opmerking
:
Nadat de installatie is voltooid, moet u de
verbinding instellen tussen de printer en de computer. Zie “De
printer instellen” op pagina 38.
De installatie van het printerstuurprogramma
ongedaan maken
U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie
installeert of als de installatie niet is gelukt.
1
Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij
de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer.
2
Dubbelklik op de
het cd-rompictogram
dat op het bureaublad
van uw Macintoshcomputer verschijnt.
3
Dubbelklik op de map
MAC_Installer
.
4
Dubbelklik op de map
MAC_Printer
.
5
Dubbelklik op het pictogram
Xerox Phaser 3300MFP
_OSX
.
6
Voer het wachtwoord in en klik op
OK
.
7
Klik op
Ga door
.
8
Selecteer
Uninstall
en klik vervolgens op
Uninstall
.
9
Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op
Quit
.
Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh
38
Het stuurprogramma voor de scanner
installeren
1
Zorg ervoor dat uw printer verbonden is met uw computer.
Zet de computer en de printer aan.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in de cd-romspeler.
3
Dubbelklik op de
het cd-rompictogram
dat op het bureaublad
van uw Macintoshcomputer verschijnt.
4
Dubbelklik op de map
MAC_Installer
.
5
Dubbelklik op de map
Twain
.
6
Dubbelklik op het pictogram
Xerox Scan Installer
.
7
Voer het wachtwoord in en klik op
OK
.
8
Klik op
Continue
.
9
Klik op
Install
.
10
Nadat de installatie is voltooid, klikt u op
Quit
.
Het stuurprogramma van de scanner verwijderen
1
Plaats de meegeleverde cd-rom in de cd-romspeler.
2
Dubbelklik op de
het cd-rompictogram
dat op het bureaublad
van uw Macintoshcomputer verschijnt.
3
Dubbelklik op de map
MAC_Installer
.
4
Dubbelklik op de map
Twain
.
5
Dubbelklik op het pictogram
Xerox Scan Installer
.
6
Voer het wachtwoord in en klik op
OK
.
7
Klik op
Continue
.
8
Selecteer
Uninstall
uit het installatietype en klik op
Uninstall
.
9
Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op
Quit
.
De printer instellen
De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt
om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een
USB-kabel.
Voor een Macintosh die op een netwerk
is aangesloten
O
PMERKING
:
sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.
Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding
van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een
netwerkinterface ondersteunt.
1
Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh
installeren” op pagina 37 om het PPD-bestand op uw computer te
installeren.
2
Open de map Programma's en kies
Utilities
en
Print Setup
Utility
.
• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map
Programma's en klik op Afdrukken en faxen.
3
Klik op
Add
in de
Printer List
.
• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram
+
, waarna een
venster verschijnt.
4
Selecteer bij MAC OS 10.3 het tabblad
Rendezvous
.
• Klik bij MAC OS 10.4 op Standaardkiezeren zoek naar
Bonjour.
• Klik bij MAC OS 10.5 op Standaard en zoek naar Bonjour.
De naam van uw apparaat verschijnt bij de lijst. Selecteer
XRX000xxxxxxxxx
bij het printervak, waarbij
xxxxxxxxx
per apparaat verschilt.
5
Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt, selecteert
u
Xerox
bij
Printermodel
(
Druk af via
) en de
naam van uw
printer
bij
Modelnaam
(
Model
) .
• Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed werkt
bij MAC OS 10.5 Selecteer besturingsbestand… en de
naam van uw printer in Druk af via.
De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers
en wordt ingesteld als standaardprinter.
6
Klik op
Voeg toe
.
Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh
39
Voor een Macintosh die via USB is
aangesloten
1
Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh
installeren” op pagina 37 om het PPD-bestand op uw computer
te installeren.
2
Open de map Programma's en kies
Utilities
en
Print Setup
Utility
.
• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map
Programma's en klik op Afdrukken en faxen.
3
Klik op
Add
in de
Printer List
.
• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram
+
, waarna een
venster verschijnt.
4
Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad
USB
.
• Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de USB-
verbinding.
• Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USB-
verbinding.
5
Selecteer de naam van uw printer.
6
Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt, selecteert
u
Xerox
bij
Printermodel
(
Druk af via
) en de
naam van uw
printer
bij
Modelnaam
.(
Model
)
• Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed werkt
bij MAC OS 10.5 Selecteer besturingsbestand… en de
naam van uw printer in Druk af via.
De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met
printers en wordt ingesteld als standaardprinter.
7
Klik op
Voeg toe
.
Installatieopties
Nadat u de printer hebt ingesteld, kunt u een aantal gedetailleerdere
opties instellen.
1
Open
Afdrukbeheer
of
Print Setup Utility
in de map
Utilities
.
• Voor MAC OS 10.5 opent u
Systeemvoorkeuren
vanuit de map
Programma's
en klikt u op
Afdrukken en faxen
.
2
Selecteer het model van uw printer.
3
Klik op
Show Info
.
• Klik voor MAC OS 10.5 op
Options & Supplies...
.
4
Selecteer het tabblad
Installatieopties
.
• Selecteer het tabblad
Driver
voor MACOS10.5.
5
Configureer alle items in het venster
Installatieopties
.
•
Lade n
: Als het apparaat een optionele lade n heeft, moet u de
naam van de lade controleren.
•
Duplex-eenheid
: Als het apparaat een duplex-eenheid heeft,
moet u dit item controleren.
•
Printergeheugen
: Als u extra printergeheugen hebt
geïnstalleerd, moet u de grootte van het geheugen configureren.
6
Selecteer
Apply Change
.
Uw printer gebruiken met een Macintosh
40
Afdrukken
O
PMERKING
:
• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding
verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van
de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit
vrijwel dezelfde onderdelen.
• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
Document afdrukken
Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt
de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen
om af te drukken vanaf een Macintosh.
1
Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt
afdrukken.
2
Open het menu
File (Bestand)
en klik op
Page Setup
(Paginainstellingen)
(
Document Setup (Documentinstellingen)
in sommige toepassingen).
3
Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere
opties, en klik op
OK
.
4
Open het menu
File (Bestand)
en klik op
Print (Druk af)
.
5
Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's
u wilt afdrukken.
6
Klik op
Print (Druk af)
als u klaar bent met het instellen van
de opties.
▲
Mac OS 10.4
Zorg ervoor dat de
printer is geselecteerd.
Afdrukinstellingen wijzigen
U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.
Selecteer
Print (Druk af)
in het menu
File (Bestand)
van uw Macintosh-
toepassing. De printernaam die in het printereigenschappenvenster
verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam,
bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde
onderdelen.
O
PMERKING
: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer
en de versie van het Macintosh-besturingssysteem.
Lay-outinstellingen
Het tabblad
Layout (Lay-out)
bevat opties waarmee u de weergave van
het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt
verschillende pagina's op één vel papier afdrukken.
Selecteer
Layout (Lay-out)
in de keuzelijst
Presets (Voorinstellingen)
om toegang te krijgen tot de volgende functies. Zie “Verschillende
pagina's afdrukken op één vel papier” in de volgende kolom voor
meer informatie.
•
Pages per Sheet (Pagina’s per vel)
: Hier kunt u opgeven
hoeveel pagina's op één vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende
pagina's afdrukken op één vel papierr' in de volgende kolom voor
meer informatie.
•
Layout Direction (Lay-outrichting)
: U kunt de afdrukrichting
selecteren door op één van de vier voorbeelden in de interface te
klikken.
▲
Mac OS 10.4
Uw printer gebruiken met een Macintosh
41
Printerfuncties instellen
Het tabblad
Printer Features (Printereigenschappen)
bevat opties
waarmee u de papiersoort kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt
instellen.
Selecteer
Printer Features (Printereigenschappen)
in de keuzelijst
Presets (Voorinstellingen)
om toegang te krijgen tot de volgende
functies:
Afbeeldingsmodus
Met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken verbeteren.
De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren.
Aanpassen aan papierformaat
Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst
papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan
nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.
Paper Type (Papiertype)
Stel
Type
in
op basis van
het papier in de lade van waaruit
u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit.
Als u ander afdrukmateriaal plaatst, selecteert u het bijbehorende
papiertype.
Resolution(Quality) / Resolutie(Kwaliteit)
Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van
het printermodel.
U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger
de instelling, hoe scherper tekens en afbeeldingen worden afgedrukt.
Als u een hoge instelling selecteert, kan het afdrukken van het document
iets langer duren.
Toner Save Mode
:
Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen
de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat.
▲
Mac OS 10.4
Verschillende pagina's afdrukken op één
vel papier
U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een
goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.
1
Selecteer
Print (Druk af)
in het menu
File (Bestand)
van uw Macintosh-toepassing.
2
Selecteer
Layout (Lay-out)
.
3
Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken
via de keuzelijst
Pages per Sheet (Pagina’s per vel)
.
4
Selecteer de paginavolgorde met de optie
Layout Direction (Lay-outrichting)
.
Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,
selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst
Border (Rand)
.
5
Klik op
Print (Druk af)
. De printer drukt het geselecteerde aantal
pagina's af op één zijde van elke pagina.
▲
Mac OS 10.4
Uw printer gebruiken met een Macintosh
42
Dubbelzijdig afdrukken
U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig
afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina's wilt inbinden.
De bindopties zijn:
Lange kant binden
: dit is de klassieke lay-out die wordt gebruikt
bij het boekbinden.
Korte kant binden
: dit is de techniek die vaak wordt gebruikt voor kalenders.
1
Selecteer
Druk af
in het menu
Bestand
van uw Macintosh-toepassing.
2
Selecteer de
Lay-out
.
3
Selecteer een bindrichting bij
Dubbelzijdig afdrukken
.
4
Als u op
Druk af
klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af.
O
PGELET
: als u dubbelzijdig afdrukken hebt geselecteerd en vervolgens
verschillende exemplaren van een document probeert af te drukken,
is het mogelijk dat de printer het document niet op de gewenste wijze
afdrukt. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren te sorteren en uw
document een oneven aantal pagina's bevat, worden de laatste pagina
van het eerste exemplaar en de eerste pagina van het volgende exemplaar
afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u ervoor hebt
gekozen de exemplaren niet te sorteren, wordt dezelfde pagina afgedrukt
op de voor- en achterkant van één vel. Als u dus verschillende exemplaren
van een document nodig hebt en u die exemplaren aan beide kanten
van het papier wilt afdrukken, moet u ze een voor een afdrukken, als
afzonderlijke afdruktaken.
▲
Mac OS 10.4
Scannen
U kunt documenten inscannen met behulp van
Image Capture
.
Macintosh OS biedt
Image Capture
.
1
Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en op
de juiste wijze met elkaar zijn verbonden.
2
Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de
glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte
zijde naar boven in de ADI (of DADI).
3
Start
Applications
en klik op
Image Capture
.
4
Stel de scanopties in dit programma in.
5
Scan uw afbeelding in en sla ze op.
Opmerking:
• Meer informatie over
Image Capture
vindt u in de helpfunctie van
Image Capture
.
• U kunt ook scannen met behulp van TWAIN-compatibele software,
zoals Adobe Photoshop. (Alleen voor Macintosh OS X 10.3.9 of
hoger.)
• Scanprocessen verschillen afhankelijk van de TWAIN-compatibele
software. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de software.
43
SOFTWARE
INDEX
A
afdrukken
aan pagina aanpassen
22
boekjes
21
document
14
dubbelzijdig
22
meer pagina's per vel
Macintosh
41
Windows
20
overlay
24
poster
23
schalen
22
vanuit Linux
33
vanuit Macintosh
40
vanuit Windows
14
watermerk
23
afdrukstand, afdrukken
Windows
16
annuleren
scannen
28
B
boekjes afdrukken
21
D
document, afdrukken
Macintosh
40
Windows
14
dubbelzijdig afdrukken
22
E
Extra, tabblad, eigenschappen, instellen
18
F
favorieten, instellingen, gebruik
19
G
geavanceerd afdrukken, gebruik
20
grafische eigenschappen, instellen
17
H
help, gebruik
19
Help, gebruiken
25
I
installatie ongedaan maken
MFP-stuurprogramma
Linux
30
installatie ongedaan maken, software
Macintosh
37
Windows
11
installeren
Linux-software
29
printerstuurprogramma
Macintosh
37
Windows
4
instellen
afbeeldingsmodus
17
contrast
17
favorieten
19
resolutie
Macintosh
41
Windows
17
tonerspaarstand
17
TrueType
17
L
lay-outeigenschappen, instellen
Macintosh
40
Windows
16
Linux
afdrukken
33
printereigenschappen
33
scannen
34
stuurprogramma, installeren
29
M
Macintosh
afdrukken
40
printer instellen
38
scannen
42
stuurprogramma
installatie ongedaan maken
37
installeren
37
meer pagina's per vel afdrukken
Macintosh
41
Windows
20
MFP-stuurprogramma, installeren
Linux
29
O
overlay
afdrukken
24
maken
24
verwijderen
24
P
papierbron, instellen
Windows
16
papiereigenschappen, instellen
16
papierformaat, instellen
16
papiersoort, instellen
Macintosh
41
poster, afdrukken
21
PostScript-stuurprogramma
installeren
25
printereigenschappen
Linux
33
printereigenschappen, instellen
Macintosh
40
Windows
15, 25
printerresolutie, instellen
Macintosh
41
Windows
17
printersoftware
installatie ongedaan maken
44
Macintosh
37
Windows
11
installeren
Macintosh
37
Windows
4
printerstuurprogramma, installeren
Linux
29
S
scannen
Linux
34
TWAIN
28
WIA-stuurprogramma
28
scannen vanuit Macintosh
42
setip-software
installeren
Windows
12
software
installatie ongedaan maken
Macintosh
37
Windows
11
installeren
Macintosh
37
Windows
4
opnieuw installeren
Windows
10
systeemeisen
Macintosh
37
statusmonitor
27
T
tonerspaarstand, instellen
17, 41
TWAIN, scannen
28
W
watermerk
afdrukken
23
bewerken
23
maken
23
verwijderen
23
WIA, scannen
28
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
in andere talen
- eesti: Xerox 3300MFP Kasutusjuhend
Gerelateerde artikelen
-
Xerox PE220 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox 4250 de handleiding
-
Xerox 3200MFP Gebruikershandleiding
-
Xerox workcentre 4150 c de handleiding
-
Xerox Color C60/C70 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox 5865i/5875i/5890i Gebruikershandleiding
-
Xerox 4265 de handleiding
-
Xerox 3250 Gebruikershandleiding