Philips LFF 6050 Handleiding

Merk: Philips

Model: LFF 6050

Categorie: Afdrukken

Type: Handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

LFF 6050

NL Handleiding

LFF6050

Beste klant

Voor uw comfort en veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebruik, aandachtig het hoofdstuk Veiligheid te lezen.

Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsproduct van het merk Philips. Uw

apparaat voldoet aan alle verschillende vereisten van moderne apparatuur voor kantoorautomatisering.

Met dit apparaat kunt u in kleuren scannen en in zwart/wit faxen, afdrukken en kopiëren. U kunt het toestel aansluiten

op uw pc (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installeer de bijgevoegde software om het multifunctionele apparaat te gebruiken als printer. Daarnaast kunt u via uw

pc documenten scannen, bewerken en opslaan. Voor draadloze communicatie met een computer beschikt u over een

aansluiting met een WLAN-adapter (optioneel).

WLAN is een optie die enkel werkt met een originele adapter, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie vindt u op

onze website: www.sagem-communications.com.

Met dit multifunctionele apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten op een van de USB-poorten van het apparaat

en DECT-telefoons op die basis registreren. Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons oproepen doen en

beantwoorden met behulp van de telefoonlijn van het multifunctionele apparaat (standaardgebruik van draadloze

telefoons).

Een telefoonverbinding is een optie die enkel werkt met een specifieke USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij uw

verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.sagem-communications.com.

Dankzij zijn navigatiesysteem en zijn multifunctionaliteit is hij krachtig, gebruikersvriendelijk en eenvoudig om te

bedienen.

De multifunctionele apparaten LFF6050 zijn uitgerust met een 600 dpi-scanner en een zwart-wit-laserprinter met een

afdruksnelheid van 20 ppm. Met de Companion Suite Pro -software kunt u het multifunctionele apparaat vanaf een pc

gebruiken als scanner en printer. U kunt er ook uw multifunctionele apparaat mee beheren.

Verbruiksartikelen

Zie paragraaf Eigenschappen, pagina 84.

LFF6050

- I -

Inhoud

Beste klant I

Verbruiksartikelen I

Veiligheid 1

Veiligheidsvoorschriften 1

EMC 1

Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten

van Amerika 1

Conformiteitverklaring 2

Naleving van de EME-richtlijnen voor

Canada 2

Laserveiligheidsinformatie 2

Voor Europa / Azië 2

Voor Noord-Amerika 2

Plaats van de veiligheidsvermeldingen op

de machine 3

Symbolen van de stroomschakelaar 3

Informatie i.v.m. wetgeving 4

Goedkeuringen in Europa 4

Informatie voor traceerbaarheid van

CE-markeringen (enkel voor landen van

de EU) 4

Milieu 5

De verpakking 5

De batterijen 5

Het product 5

Softwarelicentie 6

Definitie 6

Licentie 6

Eigendom 6

Duur 6

Garantie 6

Verantwoordelijkheid 6

Ontwikkeling 7

Geldige wetten 7

Geregistreerde handelsmerken 7

Namaak 7

Installatie 8

Installatievereisten 8

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik 8

Veiligheidsinformatie 9

Veiligheid tijdens de werking 9

Stroomvoorziening 10

Voor fax of telefoon 10

Aanbevelingen voor het papier 10

Papier laden in de hoofdlade 10

Papiergebruik 10

Controle luchtvochtigheid 10

Gebruik van het apparaat 10

Schokken toegebracht door de gebruiker 10

Het apparaat verplaatsen 10

Gebruik van de tonercartridge 11

Symbolen die regels voor het gebruik

aanduiden 11

Beschrijving van de terminal 12

Bedieningspaneel 13

De apparaatmenu’s openen 13

Inhoud van de verpakking 14

Installatie van het toestel 14

Plaatsen van de documentlader 14

Papier in de hoofdlade plaatsen 14

Installeren van de cartridge 15

Papieropvanglade 16

In gebruik stellen van het toestel 16

Aansluiten van het toestel 16

Initiële instelling van het apparaat 16

Papier in de handmatige papierinvoer

plaatsen 17

Gebruik van enveloppen 18

Kopie 19

Standaardkopie 19

Kopie in de modus ECO-toner 19

Geavanceerde kopie 19

Kopieermodus identiteitskaart 20

Speciale kopieerinstellingen 21

Instellen van de resolutie 21

Instelling zoom 21

Instellen van gesorteerde kopieën 21

Instellen uitgangspunt (herkomst) 21

Instellen van het contrast 22

Instellen helderheid 22

Instellen van het papiertype 22

Keuze papierlade 22

Instellen van de marges van

de sheet-feedscanner 22

Instellen van de marges voor

flatbedanalyse 22

Instelling afdrukmarges links en rechts 22

Instelling afdrukmarges in hoogte en

laagte 23

Papierformaat instellen 23

Fax 24

Faxverzendingen 24

Druk een voorblad af 24

Directe verzendingen 24

Geavanceerde verzending 24

Verzending met opvolgen kiezen 25

Faxontvangst 25

Doorzenden van een fax 26

Geheugenontvangst fax 26

Een toegangscode voor het geheugen

instellen 26

De geheugenontvangst activeren /

deactiveren 26

De faxberichten ontvangen in het

geheugen afdrukken 26

Rerouting van faxen 27

Rerouten activeren 27

De geadresseerde van de rerouting

bepalen 27

Gereroute documenten afdrukken 27

Rerouting van faxen naar een USB-sleutel 27

Rerouten activeren 27

Gereroute documenten afdrukken 27

Wachtrij verzendingen 27

Direct uitvoeren van een verzending

in de wachtrij 28

Consulteren of wijzigen van de wachtrij 28

Een verzending in de wachtrij wissen 28

Een document in de wachtrij of opgeslagen

in MBX afdrukken 28

Wachtrij afdrukken 28

Onderbreken van een verzending 28

LFF6050

- II -

Inhoud

Mailbox fax 29

Een MBX maken 29

Een bestaande MBX wijzigen 29

De inhoud van een MBX afdrukken 29

Een MBX wissen 29

Mailboxlijst afdrukken 30

Opslaan in een MBX van uw fax 30

Verzenden voor opslaan in een MBX

van een fax op afstand 30

Afroepen van een MBX van een fax

op afstand 30

Opslaan en afroepen van een fax 30

Document opslaan 31

Afroepen van een document dat

is opgeslagen 31

SMS 32

Configuratie van SMS-instellingen 32

Weergave van de afzender 32

Berichtencentrale voor

SMS-verzendingen 32

Een SMS verzenden 32

Parameters/Instellingen 33

Datum/tijd 33

Instellen van zomertijd / wintertijd 33

Uw faxnummer/uw naam 33

Type netwerk 34

Geografische instellingen 34

Landen 34

Telecommunicatienetwerk 34

Weergavetaal 34

Lokaal prefix 34

Verzendrapport 35

Manier van inladen van de documenten 35

Daluren 35

Ontvangstmodus 36

Ontvangst zonder papier 36

Aantal kopieën 36

Ontvangst fax of pc 37

Aanpassen aan pagina 37

Verkleiningsmodus ontvangen faxen 37

Technische instellingen 37

Afdrukken van de functiegids 39

Logboeken afdrukken 39

Instellingenlijst afdrukken 39

Blokkering 39

Blokkering van het toetsenbord 39

Blokkering nummer 40

Blokkering SMS service 40

De Media-service blokkeren 40

De tellers ophalen 40

Teller verzonden pagina’s 40

Teller ontvangen pagina’s 40

Teller gescande pagina’s 40

Teller afgedrukte pagina’s 40

Afbeelden stand verbruiksartikelen 41

Kalibrering van de scanner 41

Lijst met kiescodes 42

Een gegevenskaart maken 42

Een lijst van contactpersonen maken 42

Een gegevenskaart wijzigen 42

Een gegevenskaart of een lijst wissen 42

De lijst met kiescodes afdrukken 43

De lijst met kiescodes opslaan/herstellen

(optie Smart card) 43

Spelletjes en kalender 44

Sudoku 44

Het afdrukken van een rooster 44

Het afdrukken van de oplossing

van een rooster 44

Kalender 44

Netwerkfuncties 45

Type van radionetwerk 45

Infrastructuur radionetwerk 45

Ad-hoc radionetwerk 45

Radionetwerken (WLAN) 45

Uw WLAN-kaart aansluiten 46

Configuratie van uw netwerk 46

Een netwerk maken of zich toevoegen

aan een netwerk 46

Uw netwerkparameters raadplegen of

wijzigen 47

Voorbeeld van de configuratie van

een ad-hoc-netwerk 48

Configuratie van de multifunctionele terminal 48

Configuratie van de pc 49

USB-stick 50

Gebruik van de USB-stick 50

Uw documenten afdrukken 50

Afdrukken van de lijst van bestanden

aanwezig op de stick 50

Afdrukken van de bestanden aanwezig

op de stick 50

Wissen van de bestanden aanwezig

op de stick 51

De inhoud van de USB-stick scannen 51

Een document op de USB-stick opslaan 51

Telefonie (optie) 53

De USB-DECT-basis aansluiten 53

DECT-telefoons registreren 53

Telefonie-instellingen naar wens

aanpassen 54

Wijziging van de duur van het

knipperen (toets R) 54

De registratie van de DECT-telefoon

ongedaan maken 54

PC-Functies 55

Inleiding 55

Configuratievereisten 55

Software-installatie 55

Installatie van het volledige

softwarepakket 55

Enkel de stuurprogramma’s installeren 57

Installatie van de stuurprogramma’s van

de software Companion Suite Pro 57

De stuurprogramma’s handmatig installeren 58

Aansluitingen 59

Supervisie van de multifunctionele terminal 59

Nakijken van de verbinding tussen de pc

en de multifunctionele terminal 60

Companion Director 60

Grafische presentatie 60

Hulpprogramma’s en toepassingen activeren 60

Companion Monitor 60

Grafische presentatie 60

LFF6050

- III -

Inhoud

Apparaatbeheer 60

Het huidige apparaat selecteren 60

Status van de verbinding 61

Apparaatparameters 61

Een apparaat verwijderen 61

Afbeelden stand verbruiksartikelen 61

Functies van de Companion Suite Pro 62

Document scannen 62

Scannen met Scannen naar 62

Software voor tekenherkenning (OCR) 62

Afdrukken 63

Op het multifunctionele apparaat afdrukken 63

Dubbelzijdig afdrukken met het

multifunctionele

apparaat 63

Adresboek 64

Een contactpersoon toevoegen aan

het adresboek van een terminal 64

Een groep toevoegen aan het adresboek

van een terminal 65

Beheer van het adresboek 65

De informatie van een contactpersoon

wijzigen 65

Een groep wijzigen 65

Een contactpersoon of groep uit het

adresboek wissen 65

Het adresboek afdrukken 65

Een adresboek importeren of exporteren 65

Uw adresboek opslaan / exporteren 65

Een adresboek importeren 66

Faxcommunicatie 66

Weergave van het venster Fax 66

Zenden van een fax 67

Een fax zenden vanaf de harde schijf of

van een terminal 67

Een fax verzenden vanuit een toepassing 67

Een fax ontvangen 68

Faxen opvolgen 68

Het Postvak UIT 68

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten) 68

Het Logboek verzendingen 68

Het Logboek ontvangst 68

Faxinstellingen 68

Toegang tot faxinstellingen 68

Beschrijving van het tabblad Logboek

en bevestigingen 69

Beschrijving van het tabblad Faxinstellingen 69

Schutblad 70

Een model van een schutblad maken 70

Een schutblad maken 71

Beschrijving van het tabblad Schutblad 72

SMS-communicatie 73

Weergave van het venster SMS 73

Een SMS verzenden 73

Opvolgen van SMS 74

Het Postvak UIT 74

Het Logboek verzendingen 74

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten) 74

Instellingen van SMS'en 74

Toegang tot SMS-instellingen 74

Beschrijving van het tabblad Logboek

en bevestigingen 74

Software verwijderen 75

De software van uw pc verwijderen 75

De stuurprogramma’s van uw pc

verwijderen 75

De stuurprogramma’s verwijderen met

de software Companion Suite Pro 75

De stuurprogramma’s handmatig

verwijderen 75

Onderhoud 77

Algemeen 77

De tonercartridge vervangen 77

Problemen met de smartcard 78

Reiniging 78

Leeseenheid van de scanner reinigen 78

Printer reinigen 78

Reiniging van de buitenkant van de

printer 78

Reinigen van de rollen van de

papiertoevoer 78

Problemen met de printer 79

Foutmeldingen 79

Vastgelopen papier 80

Problemen met de scanner 80

Diverse problemen 80

Communicatiestoringen 81

Verzenden uit de lader 81

Verzenden uit het geheugen 81

Codes voor communicatiestoringen 81

Algemene codes 81

Problemen met afdrukken vanaf de pc 82

Afdrukken vanaf de pc via een

USB-verbinding 82

Afdrukken vanaf de pc via een

WLAN-verbinding 82

Firmware-update 83

Eigenschappen 84

Fysische eigenschappen 84

Elektrische eigenschappen 84

Milieukenmerken 84

Eigenschappen randapparatuur 84

Eigenschappen verbruiksgoederen 85

LFF6050

- 1 -

1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie

Veiligheid

Veiligheidsvoorschriften

Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten,

voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het

elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op

de grond worden geïnstalleerd.

De batterijen, de verpakkingen en de elektrische en elektronische (EEE) apparatuur mogen verwijderd worden volgens

de voorschriften die beschreven zijn in het hoofdstuk MILIEU van deze handleiding.

Afhankelijk van het model kan het zijn dat de netstekker van het apparaat de enige mogelijkheid is om de

stroomtoevoer naar het apparaat te verbreken. U dient daarom de volgende regels in acht te nemen: uw apparaat moet

worden aangesloten op een wandcontactdoos die zich nabij het apparaat bevindt. De wandcontactdoos moet

gemakkelijk bereikbaar blijven.

Uw apparaat wordt geleverd met een netsnoer voorzien van een stekker met aarding. Voor een geaarde stekker moet

u absoluut een geaarde wandcontactdoos gebruiken voorzien van aarding voor de bescherming van het gebouw.

Voor de installatievoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden, zie hoofdstuk Installatie, pagina 8.

EMC

Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika

Deze uitrusting werd getest en goedgekeurd overeenkomstig de normen voor een digitaal toestel Klasse B,

conform Part 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgelegd om een redelijke bescherming te bieden tegen

schadelijke interferenties in een residentiële installatie.

Deze uitrusting genereert, gebruikt en kan radiofrequentie-energie uitstralen en kan, indien het niet wordt

geplaatst en gebruikt overeenkomstig de instructies, schadelijk interferenties genereren voor radiocommunicaties.

Er kan echter geen enkele waarborg worden gegeven dat geen interferentie zal ontstaan bij een bijzondere

installatie.

Indien deze installatie schadelijke interferenties geeft op radio- of tv-ontvangst, wat kan worden vastgesteld door

het apparaat in en uit te schakelen, wordt de gebruiker aangeraden om de interferentie teniet te doen door een

van onderstaande maatregelen:

1. heroriënteren van de ontvangstantenne.

2. het apparaat en de ontvanger verder uit elkaar plaatsen.

3. het apparaat aansluiten op een stopcontact op een andere stroomkring dan de stroomkring waarop de

ontvanger is aangesloten.

4. de dealer of een ervaren radio/tv-technicus raadplegen voor help.

Reparatie/onderhoud : Alle reparatie- en onderhoudswerkzaamheden moeten

uitsluitend door een bevoegde technicus worden uitgevoerd. De interne onderdelen

mogen niet door de gebruiker gerepareerd worden. Teneinde alle gevaar voor

elektrocutie te voorkomen, mag u niet proberen deze ingrepen zelf uit te voeren, want

het openen of verwijderen van de deksels brengt de volgende risico's met zich mee:

- De laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen aan het oog.

- Aanraking van onderdelen onder spanning kan een zeer gevaarlijke elektrische

schok veroorzaken.

LFF6050

- 2 -

1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie

Conformiteitverklaring

Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-richtlijnen. De werking ervan is onderhevig aan de volgende twee

voorwaarden:

1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en

2. dit apparaat moet alle ontvangen interferentie aanvaarden, ook interferentie die een ongewenste werking kan

veroorzaken.

Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada

Dit digitaal apparaat van Klasse “B” voldoet aan de Canadese ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Laserveiligheidsinformatie

OPGELET: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt

van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk

laserlicht.

Dit apparaat voldoet aan de internationale veiligheidsnormen en is ingedeeld in Klasse 1 voor laserproducten.

De apparatuur voldoet wat betreft de laser aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden

en (inter)nationale instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. De apparatuur zendt geen

gevaarlijke laserstralen uit, aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant de

apparatuur gebruikt en onderhoudt.

Voor Europa / Azië

Deze machine beantwoordt aan de richtlijn IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 voor een klasse 1 laserproduct

en is veilig voor kantoorgebruik en EDP. Het bevat 1 klasse 3B-laserdiode, max 10,72 mW , 770-795 nanometer

en andere 1 klasse LED's (280 µW en 639 nm).

Direct (of indirect gereflecteerd) oogcontact met de laserstraal kan belangrijke schade toebrengen aan het oog.

Er werden bijzondere voorzorgen en tussenvergrendelingsmechanismen ontworpen om te voorkomen dat de

operator wordt blootgesteld aan laserstralen.

Voor Noord-Amerika

CDRH-regels.

Deze uitrusting beantwoordt aan de FDA-richtlijnen voor laserproducten behalve voor afwijkingen die betrekking

hebben op de Laserhandleiding No.50, van 24 juni 2007 en bevat 1 klasse 3B-laserdiode, 10,72 milliwatt, 770-795

nanometer-golflengte en andere klasse 1 LED's (280 µW en 639 nm).

Dit apparaat zendt geen gevaarlijk licht uit omdat de laserstraal helemaal omhult zit bij elke klantbedrijfsmodus of

onderhoud.

LFF6050

- 3 -

1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie

Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine

Als veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna

vermeld. Raak voor uw veiligheid die plaatsen niet aan als u vastgelopen papier verwijdert of de tonercartridge

vervangt.

Symbolen van de stroomschakelaar

In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar:

- betekent AAN.

- betekent UIT.

LFF6050

- 4 -

1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie

Informatie i.v.m. wetgeving

Goedkeuringen in Europa

Informatie voor traceerbaarheid van CE-markeringen (enkel voor landen van de EU)

Producent:

Sagem Communications

Le Ponant de Paris

27 rue Leblanc

75015 PARIS - FRANCE

Het CE-teken dat op dit apparaat werd aangebracht, is een teken van de

verklaring door Sagem Communications SAS (hierna Sagem

Communications genoemd) van conformiteit met de volgende Richtlijnen

van de Europese Unie, geldig vanaf de aangeduide datums:

12 december 2006 Richtlijn van de Raad 2006/95/EC met aanpassingen. Benadering van de

wetten van de lidstaten i.v.m. laagspanningsapparatuur.

15 december 2004: Richtlijn van de Raad 2004/108/EC met aanpassingen. Benadering van de

wetten van de lidstaten i.v.m. elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn van de Raad 99/5/EC over radiografische apparatuur en

telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van de

conformiteit.

De conformiteitsverklaring kan worden geraadpleegd op de website

www.sagem-communications.com rubriek "support" of kan worden

aangevraagd bij het volgende adres.

Sagem Communications - Customer relations department

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - Frankrijk

LFF6050

- 5 -

1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie

Milieu

Het behoud van het leefmilieu is van essentieel belang voor de fabrikant. De fabrikant heeft de wil om milieuvriendelijke

installaties uit te baten en heeft ervoor gekozen om milieuvriendelijke prestaties te integreren in de hele levenscyclus

van de producten, vanaf de fabricage tot het gebruik en de afvalverwerking.

De verpakking

De aanwezigheid van het logo (groen punt) betekent dat een bijdrage wordt overgemaakt aan een nationale

erkende organisatie om de infrastuctuur te verbeteren voor de inzameling en recyclage van verpakking.

Om recyclage te vergemakkelijken, gelieve de sorteervoorschriften na te leven die lokaal ter beschikking zijn.

De batterijen

Indien uw product batterijen bevat dan moeten ze gedeponeerd worden in één van de inzamelpunten in uw

buurt.

Het product

De doorstreepte afvalcontainer afgebeeld op het product betekent dat het tot de elektrische en elektronische

producten behoort.

De Europese reglementering vraagt u om over te gaan tot de selectieve inzameling ervan:

-In de distributiepunten in het geval van aankoop van gelijkaardige apparatuur.

-In de inzamelpunten die lokaal ter uwer beschikking zijn (afvalverwerkende centra, selektieve ophaling, enz.).

Zo neemt u ook deel aan het hergebruik en de nuttige toepassing van afgedankte elektrische en elektronische

apparatuur die potentiële effecten hebben op het milieu en de menselijke gezondheid.

Het doel van het programma International ENERGY STAR

is het bevorderen van de

ontwikkeling en verspreiding van energie-efficiënte kantoorapparatuur.

Als partner van ENERGY STAR

verklaart Sagem Communications dat dit product voldoet

aan de richtlijnen van ENERGY STAR

inzake energiebesparing.

Uw apparaat wordt geleverd met een timer om over te schakelen op een energiebesparende

modus na een periode van 5 of 15 minutenvanaf de laatste kopie/afdruk , afhankelijk van het

model. U vindt een gedetailleerde beschrijving van deze functie in het onderdeel over het

instellen van het apparaat van deze handleiding.

LFF6050

- 6 -

1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie

Softwarelicentie

LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE

OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN

DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE.

Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, moet u de verpakking van de CD-ROM

ongeopend terugzenden naar de verkoper, samen met de andere onderdelen van het product. De aankoopprijs zal u

worden terugbetaald. Er zullen geen terugbetalingen gebeuren indien de verpakking van de CD-ROM reeds werd

opengemaakt of als er onderdelen ontbreken of als de terugbetaling wordt aangevraagd na een periode van tien (10)

dagen te beginnen vanaf de datum van aankoop. Uw ontvangstbewijs dient als bewijs van aankoop.

Definitie

Onder Software wordt begrepen: de bijhorende programma’s en de documentatie.

Licentie

- Deze licentieovereenkomst verleent u het recht om de Software te gebruiken op pc's die aangesloten zijn op een

lokaal netwerk. U hebt enkel het recht om de Software te gebruiken om op één multifunctionele terminal af te drukken,

u kunt derden niet het gebruikersrecht geven of lenen.

- U hebt het recht om een reservekopie te maken.

- Deze licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar.

Eigendom

De fabrikant en zijn leveranciers behouden het eigendomsrecht van de Software. U wordt niet de eigenaar van de CD-

ROM. U kunt de Software of de documentatie niet wijzigen, aanpassen, decompileren, vertalen, een gelijkaardig

ontwerp maken, uitlenen of verkopen. Alle niet-uitdrukkelijk verleende rechten zijn voorbehouden voor de fabrikant en

zijn leveranciers.

Duur

Deze licentie zal van kracht zijn totdat zij beëindigd wordt. U kunt deze licentie beëindigen door het programma en de

documentatie, evenals alle kopieën daarvan, te vernietigen. Deze licentie zal automatisch beëindigd worden als u de

voorwaarden van deze licentie niet naleeft. Als deze licentie ongeldig wordt verklaart, stemt u ermee in om alle kopieën

van het programma en de bijbehorende documentatie te vernietigen.

Garantie

De Software wordt zonder enige waarborg verstrekt, zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, met inbegrip

van, maar niet beperkt tot, garanties betreffende verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. Alle risico’s

betreffende de resultaten en de goede werking van deze Software zijn op verantwoordelijkheid van de koper. Indien

wordt vastgesteld dat het programma niet werkt, zullen alle herstellingskosten of het terug in werking stellen ten koste

van de koper zijn.

De houder van deze licentie geniet echter van de volgende garantie: wij garanderen dat de CD-ROM waarop de

Software is opgeslagen, vrij is van hardware- of productiefouten bij gebruik onder normale gebruiksomstandigheden.

Deze garantie geldt gedurende een periode van negentig (90) dagen vanaf de datum van de levering. De kopie van

uw ontvangstbewijs telt als bewijs van de datum van aankoop. In het geval de CD-ROM defecten vertoont die het

gevolg zijn van een ongeluk of van verkeerd gebruik ervan, zal deze CD-ROM niet vervangen worden in het kader van

de garantie.

Verantwoordelijkheid

Als de CD-ROM niet naar behoren werkt, stuur hem dan samen met een kopie van het ontvangstbewijs terug naar uw

verkoper. De verkoper is als enige verantwoordelijk voor de vervanging van de CD-ROM. Noch de fabrikant noch enige

andere partij die betrokken is bij het tot stand brengen, produceren, de verkoopbaarheid of levering van dit programma,

zal aansprakelijk zijn rechtstreekse, onrechtstreekse of immateriële schade, zoals, maar niet beperkt tot,

informatieverlies, tijdverlies, bedrijfsschade, inkomensverlies of klantenverlies ten gevolge van het gebruik of de

onmogelijkheid tot gebruik van dit programma.

LFF6050

- 7 -

1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie

Ontwikkeling

Met het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om de softwarefuncties zonder voorafgaande

kennisgeving te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates.

Geldige wetten

Alleen het Franse recht is van toepassing voor deze licentie. Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie of de

toepassing van deze licentie wordt onderworpen aan de Rechtbanken van Parijs.

Vanwege de voortdurende technische vooruitgang behoudt de fabrikant het recht om op elk moment en zonder

voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie van dit product stop

te zetten. Alle productnamen en merken, die door de respectievelijke houders gedeponeerde merken kunnen zijn,

worden hierbij erkend.

Geregistreerde handelsmerken

Vanwege de technische vooruitgang behoudt Sagem Communications het recht om op elk moment en zonder

voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie ervan stop te zetten.

Companion Suite Pro is een geregistreerd handelsmerk van Sagem Communications.

Adobe® en de vermelde Adobe®- producten zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE is een geregistreerd handelsmerk van ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows

Vista® en alle andere producten van Microsoft® waarnaar hier wordt verwezen, zijn geregistreerde handelsmerken

van Microsoft Corporation, geregistreerd en/of gebruikt in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

Alle andere merken of producten vermeld ter informatie of als voorbeeld zijn geregistreerde handelsmerken van hun

respectievelijke eigenaars.

De gegevens in deze handleiding kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.

Namaak

Kopieer nooit en druk nooit documenten af waarvan de reproductie door de wet is verboden.

De afdruk en de kopie van de volgende documenten zijn in het algemeen door de wet verboden:

- bankbiljetten;

- cheques;

- obligaties;

- bewijzen van deposito's;

- leningsbewijzen;

- reispassen;

- rijbewijzen.

De bovenstaande lijst wordt enkel als richtlijn gegeven en is niet volledig. Als u twijfelt over de legaliteit van een kopie

of een afdruk, raadpleeg dan een juridisch adviseur.

LFF6050

- 8 -

2 - Installatie

Installatie

Installatievereisten

Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is

ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet:

- Kies een goed geventileerde locatie.

- Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijde van het apparaat niet worden geblokkeerd.

Plaats het apparaat op ongeveer dertig centimeter afstand van alle voorwerpen, zodat de kleppen zonder

probleem geopend kunnen worden.

- Zorg ervoor dat er geen ammoniak of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.

- Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid waarop u het apparaat wilt

aansluiten, moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.

- Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of

ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen

heersen.

- Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.

- Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen kunnen blokkeren.

- Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.

- Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat.

- Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Gebruiksomgeving:

- Temperatuur: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 80% (max. 32°C

[89,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%).

Terminal:

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat:

- Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kleppen van het apparaat tijdens het afdrukken.

- Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het

apparaat.

- Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan

dat tot brand of een elektrische schok leiden.

- Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dat kan tot een elektrische schok leiden.

- Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dat niet doet, kan de kabel beschadigd

raken, wat kan leiden tot brand of tot een elektrische schok.

- Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

- Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer, trek er nooit aan en buig het niet. Dat kan tot brand of een

elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische

apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dat zou tot

storingen of brand kunnen leiden.

- Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of uittrekt (gebruik een

afgeschermde interfacekabel).

- Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen. Het apparaat bevat hoogspanningscircuits. Elk

contact met deze circuits kan een elektrische ontlading met zich meebrengen.

- Probeer nooit zelf veranderingen aan het apparaat uit te voeren. Dat kan tot brand of een elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of

andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Zulke voorwerpen vormen een risico dat tot brand of een

LFF6050

- 9 -

2 - Installatie

elektrische schok kan leiden.

- Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of

een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.

- Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk

uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het

gevaar van brand of een elektrische schok.

- Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of lawaai produceert, schakel

het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct

reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

- Vermijd gebruik van de terminal tijdens elektrische stormen, waarbij de bliksem een gevaar voor elektrische

schokken kan veroorzaken.

- Verplaats de terminal niet terwijl hij afdrukt.

- Til de terminal op wanneer u hem verplaatst.

Veiligheidsinformatie

De volgende voorzorgsmaatregelen moeten worden gevolgd bij het gebruik van uw apparaat.

Veiligheid tijdens de werking

Op dit informatieblad worden de volgende symbolen gebruikt:

WAARSCHUWING

- Sluit het netsnoer direct op een stopcontact in de muur aan en gebruik nooit een verlengsnoer.

- Haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer) als het netsnoer of de

stekker uitrafelen of op een andere manier beschadigd raken.

- Verwijder geen kleppen of schroeven, behalve indien dat wordt gevraagd in de Bedieningsinstructies, om

elektrische schokken of blootstelling aan laserstralen te vermijden.

- Schakel de stroom uit en haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer)

in de volgende gevallen:

• U hebt iets gemorst op het apparaat.

• U vermoedt dat het apparaat moet worden onderhouden of hersteld.

• De buitenkant van uw apparaat is beschadigd.

- Verbrand geen gemorste of gebruikte toner. Tonerstof kan vlam vatten als het wordt blootgesteld aan open vuur.

- U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen.

- Gooi de gebruikte tonercartridge (of -fles) weg in overeenstemming met de plaatselijke wetgeving.

OPGELET

- Bescherm het product tegen vocht of nat weer, zoals regen, sneeuw enz.

- Haal het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product verplaatst. Zorg ervoor dat het netsnoer niet

beschadigd raakt onder het apparaat terwijl u het apparaat verplaatst.

Let erop dat u de terminal op een goed geventileerde locatie plaatst. Er wordt een minimale

hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dat kan tot een onprettige

geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel af te drukken in een slecht

geventileerde ruimte. Voor een veilig gebruik dient u het apparaat op een goed geventileerde locatie

te installeren.

WAARSCHUWING:

Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden

opgevolgd, tot de dood of ernstige verwondingen kan leiden.

OPGELET:

Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden

opgevolgd, tot kleine of matige verwondingen of schade aan voorwerpen kan leiden.

LFF6050

- 10 -

2 - Installatie

- Wanneer u het netsnoer uit het stopcontact haalt, moet u altijd aan de stekker trekken (niet aan het snoer).

- Zorg dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen in het apparaat kunnen vallen.

- Hou toner (gebruikt of ongebruikt), tonercartridge (of –fles), inkt (gebruikt of ongebruikt) of inktcartridge buiten het

bereik van kinderen.

- Zorg dat u zich niet snijdt aan scherpe randen wanneer u vastgelopen papier of originelen uit het apparaat wilt

verwijderen.

- Met het oog op het milieu mag u het apparaat of afval van verbruikte materialen niet weggooien met het

huishoudelijke afval. U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen.

- Onze producten zijn ontworpen om aan de hoogste normen te voldoen op het vlak van kwaliteit en functionaliteit.

Daarom raden wij u aan om enkel verbruiksartikelen te gebruiken die u bij een bevoegde dealer kunt kopen.

Stroomvoorziening

Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn.

Voor fax of telefoon

- Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water, bv. in de buurt van een badkuip, een wasbak, een gootsteen of

een waskuip, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

- Gebruik liever geen telefoon (behalve een draadloos type) tijdens een elektrische storm. Er bestaat een kleine

kans op een elektrische schok door de bliksem.

- Gebruik geen telefoon in de buurt van een gaslek om het lek te melden.

Aanbevelingen voor het papier

Papier laden in de hoofdlade

• Voer het papier altijd met de te bedrukken zijde naar onder in en stel de papiergeleiders af op het papierformaat om

problemen met de toevoer en met vastlopen te vermijden.

• De geladen hoeveelheid papier mag niet meer zijn dan de aangeduide laadcapaciteit. Als het maximum wordt

overschreden, kan dat leiden tot problemen met de toevoer en tot vastgelopen papier.

• Papier bijladen op de stapel kan dubbele papiertoevoer veroorzaken en moet vermeden worden.

• Als u de papierlade uit de machine haalt, moet u ze altijd met beide handen vasthouden, om te verhinderen dat u

ze zou laten vallen.

• Gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere printer bedrukt is: het is mogelijk dat de

afdrukkwaliteit dan niet optimaal is.

Papiergebruik

• Verwijder elke kromming van het papier voor het afdrukken.

• De kromming van het papier mag de 10 mm niet overschrijden.

• Het papier moet zorgvuldig bewaard worden om fouten in de papiertoevoer en beeldvervorming te voorkomen die

veroorzaakt worden door het bewaren in een vochtige omgeving.

Controle luchtvochtigheid

• Gebruik nooit vochtig papier of papier dat lange tijd ongebruikt is blijven staan.

• Na het openen van het pak papier moet het papier in een plastic zak worden bewaard.

• Gebruik nooit papier met gekreukte uiteinden, gekreukt papier of ander beschadigd papier.

Gebruik van het apparaat

Schokken toegebracht door de gebruiker

Tijdens het afdrukken mogen geen schokken worden uitgeoefend op de papiertoevoercassette, de lade, de behuizing

en andere onderdelen van het apparaat.

Het apparaat verplaatsen

Wanneer u het apparaat op een tafel verplaatst, moet u het optillen, niet verschuiven.

LFF6050

- 11 -

2 - Installatie

Gebruik van de tonercartridge

• Mag niet op zijn zij liggen of ondersteboven gehouden worden.

• Mag niet sterk worden geschud.

Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden

WAARSCHUWING

Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen.

Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot ernstige verwondingen of de dood. Lees de opmerkingen goed. U

vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding.

OPGELET

Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen.

Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot matige of kleine verwondingen of schade aan het apparaat of andere

voorwerpen. Lees de opmerkingen goed. U vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding.

Belangrijk

Duidt op aandachtspunten bij het gebruik van het apparaat en uitleg over mogelijke oorzaken van papierstoringen,

schade aan originelen of verlies van gegevens. Lees de uitleg goed.

Opmerking

Duidt op aanvullende uitleg over de functies van het apparaat en aanwijzingen om gebruikersfouten te herstellen.

LFF6050

- 12 -

2 - Installatie

Beschrijving van de terminal

Voor- en achterzijde

1. Bedieningspaneel

2. Automatische lader

3. Luik vastgelopen papier

4. Aansluiting voor netsnoer

5. Aan/Uit-schakelaar

6. LINE-aansluiting - aansluiting voor telefoonlijn

7. EXT.-aansluiting – aansluiting voor externe

telefoonapparaten

8. Slave-USB-aansluiting (voor pc)

9. Master USB-aansluiting (USB-sleutel)

10. Master USB-aansluiting (USB-sleutel)

11. Papiergeleiders voor manuele papiertoevoer

12. Manuele invoerlade

13. Papierlade

14. Toegangsluik voor de cartridge

15. Uitvouwbare lade voor uitgevoerd papier

16. Papieruitvoer

17. Kaartlezer

LFF6050

- 13 -

2 - Installatie

Bedieningspaneel

De apparaatmenu’s openen

Alle functies en instellingen van de terminal zijn beschikbaar via het menu en horen bij een specifiek menucommando.

Bijvoorbeeld: met menucommando 51 wordt de functielijst afgedrukt (in de functielijst staan alle terminalmenu’s,

submenu’s en hun identificatienummer).

De menupuntjes kunnen op twee manieren worden geopend: stap voor stap of via een snelkoppeling.

Om de functielijst af te drukken met de stap-voor-stap-methode:

1 Druk op .

2 Gebruik de knop  of  om door het menu te bladeren en selecteer 5 - A

FDRUKKEN. Bevestig met OK.

3 Gebruik de knop  of  om door het A

FDRUKKEN te bladeren en selecteer 51-HELPFUNCTIE. Bevestig met OK.

Om de functielijst af te drukken met een snelkoppeling:

1 Druk op .

2 Voer 51 in via het numerieke toetsenbord om de functielijst onmiddellijk af te drukken.

1. Scherm.

2. Numeriek toetsenbord.

3. Alfanumeriek toetsenbord.

4. Toets

: wist het teken links van de cursor.

5. Toets : terugkeer wagen of doorgaan naar volgende

regel.

6. Toets : toegang tot speciale tekens.

7. Toets

Shift.

8. Toets : documentanalyse op een pc of op media

(USB-stick).

9. Toets : lokale kopie.

10. Toets : om de afdruktaak van de pc te stoppen.

11. Toets : stuurt een SMS (Short Message Service).

12. Toets : verstuurt een fax.

13. Toets : toegang tot kiescodes en afgekorte

nummers.

14. Toets

handmatige lijnverbinding, luisteren naar

kiestoon bij het versturen van een fax.

15. Toets : naar meerdere geadresseerden versturen

(fax, e-mail of SMS).

16. Toets : Bevestiging.

17. Toets

: getoonde selectie bevestigen.

18. Toets



: toegang tot menu en door menu's omlaag

lopen.

19. Toets

: terug naar vorige menu en invoer corrigeren.

20. Toets



: door menu's omhoog bladeren.

21. Toets : beëindigt de huidige actie.

22. Toets : regelt de activeringstermijn en de besparing

van de toner in de kopieermodus.

23. Toets : toegang tot afdrukmenu (lijst me

afdrukfuncties, apparaatinstellingen enz.).

24. Toets : scanresolutie instellen.

25. Toets : Contrast instellen.

26. Pictogram : resolutie "Kopie:

Kwalit. TEKST

Fax:

Superfijn

27. Pictogram : resolutie "

Foto

28. Pictogram : resolutie "Kopie:

Tekst

/ Fax:

Fijn

29. Pictogram : kleurmodus.

30. Pictogram : activiteit op de telefoonlijn.

31. Pictogram : faxmodus.

32. Pictogram : modus extern antwoordapparaat.

LFF6050

- 14 -

2 - Installatie

Inhoud van de verpakking

De verpakking bevat de volgende elementen:

Multifunctioneel toestel

1 tonercartridge

1 installatiehandleiding

1 CD ROM voor pc-installatie en 1 CD-ROM met OCR-

pc-software (afhankelijk van het model)

1 netsnoer

1 telefoonsnoer

Installatie van het toestel

1 Haal het toestel uit de verpakking.

2 Installeer het toestel en hou rekening met de

veiligheidsvoorschriften in het begin van dit boekje.

3 Verwijder alle stickers van het apparaat.

4 Verwijder de beschermfolie van het scherm.

Plaatsen van de documentlader

1 Zet de documentlader met zijn twee pinnen (B)

vast in de daartoe voorziene openingen (A).

Papier in de hoofdlade plaatsen

Uw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten

(zie paragraaf Eigenschappen, pagina 84).

1 Haal de papierlade er volledig uit.

Belangrijk

Voor het invoeren van het papier, zie

paragraaf Aanbevelingen voor het

papier, pagina 10.

Belangrijk

U kunt papier gebruiken met een

gewicht tussen 60 en 105 g/m2.

LFF6050

- 15 -

2 - Installatie

2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het

vastklikt.

3 Stel de papierstop aan de achterzijde van de

papierlade in door op de hendel “PUSH” te

duwen (A).

Pas vervolgens de zijgeleiders aan het

papierformaat aan door op de hendel (B) op de

linkergeleider te duwen. Pas de lengtegeleider aan

aan het formaat van het papier door op de hendel

4 Neem een stapel papier, schud hem en leg hem

mooi recht op een vlakke ondergrond.

5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld

200 vellen papier van 80 g/m²).

6 Plaats de lade weer in zijn houder.

Installeren van de cartridge

1 Ga voor het apparaat staan.

2 Duw op de linkerkant en aan de rechterkant van het

luikje en trek ze tegelijk naar u toe.

3 Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking. Rol de

cartridge voorzichtig 5 tot 6 keer heen en weer om

de toner te verdelen binnen de cartridge. Als u de

cartridge grondig rolt, kunt u het grootste aantal

kopieën per cartridge bereiken.

Hou hem vast bij zijn handvat.

4 Plaats de cartridge in de behuizing door hem zo ver

mogelijk te duwen tot hij zich vastklikt (laatste

beweging naar beneden), zoals hieronder

afgebeeld.

5 Sluit de klep.

LFF6050

- 16 -

2 - Installatie

Papieropvanglade

Regel de opvanglade in functie van het formaat van het af

te drukken document. Vergeet niet om het uitklapbare

deel van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen

dat het papier er uitvalt.

In gebruik stellen van het toestel

Aansluiten van het toestel

1 Sluit het uiteinde van het telefoonsnoer aan op de

connector van de terminal, en het andere uiteinde

in de wandcontactdoos van de telefoonlijn.

2 Zorg dan de Aan/Uit-schakelaar op Uit staat

(positie O).

3 Sluit het netsnoer aan op het apparaat.

Verbind het netsnoer met het stopcontact.

4 Zet de Aan/Uit-schakelaar in de Aan-stand

(positie I).

Initiële instelling van het apparaat

Na enkele seconden, nadat de machine is opgewarmd,

wordt de functie Eenvoudige installatie opgestart en

verschijnt het volgende bericht op het lcd-scherm:

De functie Eenvoudige installatie helpt u om uw

apparaat te configureren door u door de basisinstellingen

te leiden.

Als u de weergegeven instelling wenst aan te passen,

drukt u op de knop OK. Als u de weergegeven instelling

niet wenst aan te passen, drukt u op de knop C: de functie

Eenvoudige installatie zal dan de volgende

basisinstelling weergeven.

1 Selecteer de gewenste taal met de knoppen  of

 en bevestig met OK.

WAARSCHUWING

Vooraleer u het netsnoer

aansluit, leest u

Veiligheidsvoorschriften,

pagina 1.

WAARSCHUWING

Het netsnoer wordt gebruikt

als een scheiding tussen de

stroomvoorziening en het

apparaat. Als

voorzorgsmaatregel moet

het stopcontact zich vlakbij

de machine bevinden en

gemakkelijk bereikbaar zijn

in geval van gevaar.

1 - FRANCAIS

2 - ENGLISH

Opmerking

Als u de initiële instelling niet wenst

uit te voeren, drukt u op de knop

. Er verschijnt een

bevestigingsbericht. Druk opnieuw

op de knop om te bevestigen.

Om de apparaatinstellingen

handmatig aan te passen en in te

stellen naar uw eigen wensen,

raadpleegt u Parameters/

Instellingen, pagina 33.

LFF6050

- 17 -

2 - Installatie

2 Om het land in te stellen, drukt u op de knop OK.

3 Selecteer uw land in de weergegeven lijst met de

knoppen  of  en bevestig met OK.

4 Als u het land op “Andere” hebt gezet, is het

mogelijk dat u het openbare telefoon NETWERK

moet instellen dat u wilt gebruiken. Druk op de

knop OK om het in te stellen.

Selecteer het te gebruiken telefoonnetwerk in de

weergegeven lijst met de knoppen  of  en

bevestig met OK.

5 Om de datum en de tijd in te stellen, drukt u op de

knop OK.

6 Voer de nummers van de gewenste datum en tijd

een voor een in met het numerieke toetsenbord.

Het datumformaat hangt af van het land dat u hebt

geselecteerd: Bijvoorbeeld: DDMMJJ voor

Frankrijk, MMDDJJ voor de VS.

Gebruik de knop C om foutieve invoer te

corrigeren.

Druk op de toets OK om te bevestigen.

7 Om het faxnummer en de naam van het apparaat

op te geven, drukt u op de knop OK.

Die informatie zal op uw verzonden documenten

verschijnen wanneer de functie “Met kopregel”

wordt geactiveerd.

8 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) met het

numerieke toetsenbord.

Om het “+”-teken te tikken, drukt u tegelijkertijd op

de toetsen C

TRL en Q.

Gebruik de knop C om foutieve invoer te

corrigeren.

Druk op de knop OK om te bevestigen.

9 Voer de naam van uw apparaat in (max. 20 tekens)

met het numerieke toetsenbord.

Druk op de knop OK om te bevestigen.

10 Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit,

achter de telefooncentrale van een bedrijf, is het

mogelijk dat u een lokaal voorkiesnummer moet

opgeven. Dat voorkiesnummer zal dan worden

gebruikt om het telefoonnetwerk van het bedrijf te

verlaten.

Om deze functie in te stellen, drukt u op de

knop OK.

11 Voer de minimumgrootte in van nummers buiten

het bedrijf (1 tot 30) met het numerieke

toetsenbord.

Deze instelling wordt gebruikt om interne

telefoonnummers te onderscheiden van externe

telefoonnummers.

Bijvoorbeeld, als u het apparaat in Frankrijk

installeert, achter de telefooncentrale van uw

bedrijf, dan voert u 10 in (aangezien 10 cijfers de

standaardlengte is voor telefoonnummers in

Frankrijk).

Gebruik de knop C om foutieve invoer te

corrigeren.

Druk op de knop OKom te bevestigen.

12 Selecteer het lokale voorkiesnummer (max. 10

tekens) met het numerieke toetsenbord.

Het voorkiesnummer wordt automatisch

toegevoegd als een extern telefoonnummer wordt

opgeroepen.

Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”-

teken), drukt u tegelijkertijd op C

TRL en M of houdt

u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke

toetsenbord tot het “/”-teken verschijnt.

Gebruik de knop C om foutieve invoer te

corrigeren.

Druk op de knop OK om te bevestigen.

De instelling is nu volledig en de functielijst wordt

automatisch afgedrukt.

Op het lcd-scherm verschijnt het bericht A

FDRUKPAPIER

OP als er geen papier in de lade zit (zie Papier laden in

de hoofdlade, pagina 10). Het afdrukken zal doorgaan

van zodra er weer papier in de lade zit.

Papier in de handmatige papierinvoer

plaatsen

Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende

papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan

toegelaten in de papierlade (zie paragraaf

Eigenschappen, pagina 84).

LAND

JA= OK - NEEN= C

Opmerking

Indien geen enkele

keuzemogelijkheid van de

voorgestelde lijst voor u geschikt is,

selecteer dan de keuze "ANDERE".

NETWERK

JA= OK - NEEN= C

Opmerking

Indien geen enkele

keuzemogelijkheid van de

voorgestelde lijst voor u geschikt is,

selecteer dan de keuze "ANDERE X":

• ANDERE 1: TRB21

• ANDERE 2: VS

• ANDERE 3: Rusland

• ANDERE 4: Jordanië

• ANDERE 5: Israël

• ANDERE 6: TRB21

DATUM/TIJD

JA= OK - NEEN= C

NUMMER/NAAM

JA= OK - NEEN= C

PREFIX

JA= OK - NEEN= C

Belangrijk

Voor het invoeren van het papier, zie

paragraaf Aanbevelingen voor het

papier, pagina 10.

LFF6050

- 18 -

2 - Installatie

Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag

ingebracht worden.

1 Schuif de geleiders van de handmatige invoer

volledig opzij.

2 Stop een vel papier of een omslag in de

handmatige invoer.

3 Regel de papiergeleiders tegen de rechter- en

linkerzijden van het papier op de omslag.

4 Zorg ervoor dat bij het afdrukken het gekozen

papierformaat overeenkomt met het formaat dat

werd geselecteerd op de printer (raadpleeg Kopie,

pagina 19).

Gebruik van enveloppen

• Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer.

• De aanbevolen zone om af te drukken heeft een

marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de

omslag, en een marge van 10 mm van de linker-,

rechter- en onderzijde van de omslag.

• Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden

toegevoegd om elke overlapping te vermijden.

• Er kan zich een fout voordoen tijdens het afdrukken

met omslagen die niet overeenkomen met de

aanbevolen omslagen (zie paragraaf Onderhoud,

pagina 77).

• Strijk elke gebogen enveloppe na het afdrukken

handmatig vlak.

• Kleine kreuken op de rand van de lange zijde van

enveloppen, vlekken of onduidelijke afdrukken kunnen

op de achterzijde verschijnen.

• Maak de enveloppe klaar door goed op de plooilijnen

aan de vier kanten te drukken, nadat u er alle lucht

hebt uitgeduwd.

• Plaats de omslag in een goede positie om elke plooi of

vervorming te vermijden.

• Papier mag niet worden geacclimatiseerd. En het

moet in een normale kantooromgeving worden

gebruikt.

Belangrijk

U kan papier gebruiken met een

gewicht tussen 52 en 160 g/m².

LFF6050

- 19 -

3 - Kopie

Kopie

Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken

in één of meerdere exemplaren.

U kunt eveneens tal van parameters instellen om kopies

te maken volgens uw behoefte.

Standaardkopie

In dit geval zijn de standaardparameters van toepassing.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd

moet worden naar het glas gericht, volgens de

aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

2 Druk tweemaal op de toets . De kopie wordt

gemaakt op basis van de standaardparameters.

Kopie in de modus ECO-toner

In de ECO-modus kan het verbruik van de hoeveelheid

toner per pagina worden verminderd en kunnen dus de

afdrukkosten worden verlaagd.

Wanneer u de ECO-modus gebruikt, wordt minder toner

verbruikt en is de zwarting van de afdruk lichter.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd

moet worden naar het glas gericht, volgens de

aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

2 Druk op de toets .

3 Druk op de toets .

Geavanceerde kopie

Met de geavanceerde kopie kunt u bijzondere instellingen

bepalen voor de huidige kopieeropdracht.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd

moet worden naar het glas gericht, volgens de

aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

2 Druk op de toets .

3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

via de toets OK.

4 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK of

HANDMAT. LADE met de knoppen  of , en

bevestig vervolgens met de knop OK.

5 Kies de afdrukmodus (zie onderstaande

voorbeelden) volgens de gewenste kopieermodus

 of  :

- als mozaïek (documentlader): 1 PAGINA OP 1, 2

PAGINA OP 1, of 4 PAGINA OP 1.

- als poster (flatbedscanner): 1 PAG. NAAR 1, 1

PAG. NAAR 4 of 1 PAG. NAAR 9.

Bevestig met de knop OK.

Opmerking

U kunt op elk punt in de

onderstaande stappen starten met

kopiëren door op de knop te

drukken.

Opmerking

Na stap 1 kunt u met het numerieke

toetsenbord meteen het aantal

kopieën invoeren. Druk vervolgens

op OK om te bevestigen. Ga verder

met stap 4.

LFF6050

- 20 -

3 - Kopie

6 Stel de gewenste zoomwaarde in, van 25 % tot

400 % met de toetsen  of , bevestig met de

toets OK (alleen beschikbaar in de kopieermodus

1 PAG. NAAR 1).

7 Selecteer het uitgangspunt (herkomst) met de

toetsen of  en bevestig dan met de toets OK.

8 Kies de resolutie volgens de gewenste

afdrukkwaliteit AUTO, TEKST, KWALIT. TEKST

of FOTO met de toetsen  of , en bevestig

vervolgens met de toets OK.

9 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of

, en bevestig vervolgens met de toets OK.

10 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen 

of , en bevestig vervolgens met de toets OK.

11 Kies het gewenste papiertype NORMAAL

PAPIER, DIK PAPIER met de knoppen  of , en

bevestig vervolgens met de knop OK.

Kopieermodus identiteitskaart

De kopieermodus ID KAART wordt gebruikt om beide

zijden van een identiteitskaart of een rijbewijs en

dergelijke op een vel van A4-formaat (documentformaat

van het origineel < A5) of op een vel van het formaat

Letter (documentformaat van het origineel < Statement )

te kopiëren.

Op het LCD-scherm worden nuttige bedieningsinstructies

weergegeven (wanneer het origineel moet worden

geplaatst, wanneer het document moet worden

omgekeerd enz.) en wordt uw bevestiging gevraagd om

door te gaan.

1 Zorg ervoor dat er zich geen document in de

automatische documentlader bevindt.

2 Druk op de toets .

3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

met de toets OK.

4 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK of

HANDMAT. LADE met de knoppen  of , en

bevestig vervolgens met de knop OK.

5 Kies de kopieeroptie ID KAART met de knoppen 

of  , en bevestig vervolgens met de knop OK.

6 Kies de resolutie volgens de gewenste

afdrukkwaliteit AUTO, TEKST, KWALIT. TEKST

of FOTO met de toetsen  of , en bevestig

vervolgens met de toets OK. Voor optimale

resultaten met identificatiedocumenten selecteert u

de resolutie FOTO.

7 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of

, en bevestig vervolgens met de toets OK.

8 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen 

of , en bevestig vervolgens met de toets OK.

9 Kies het gewenste papiertype NORMAAL

PAPIER, DIK PAPIER met de knoppen of , en

bevestig vervolgens met de knop OK.

Op het LCD-scherm verschijnt het volgende

bericht:

10 Plaats uw identiteitskaart of een andere officieel

document op het glas van de flatbedscanner, zoals

hieronder afgebeeld:

11 Druk op de toets

OK.

Het document wordt gescand en vervolgens wordt

het volgende bericht weergegeven op het LCD-

scherm:

12 Draai uw document om en bevestig met de

knop OK.

Het apparaat drukt een kopie van uw document af.

Belangrijk

Deze functie is enkel beschikbaar

wanneer het te kopiëren document

zich op de flatbedscanner bevindt en

er als geen papier wordt gedetecteerd

in de automatische documentlader.

Aanpassingen van Zoom en

Uitgangspunt zijn niet beschikbaar in

deze kopieermodus.

Belangrijk

Kopiëren in de modus Identiteitskaart

is enkel mogelijk op A4-formaat

(documentformaat van het origineel

< A5) of Letter-formaat

(documentformaat van het origineel

< Statement). Zorg ervoor dat de

geselecteerde papierlade enkel het

juiste papierformaat gebruikt.

ID. KAART INV.

VERV.OK

DOC OMKEREN

VERV.OK

LFF6050

- 21 -

3 - Kopie

Speciale kopieerinstellingen

Alle instellingen die u binnen dit menu uitvoert, worden

standaardinstellingen van uw apparaat na uw

bevestiging.

Instellen van de resolutie

De parameter RESOLUTIE is van invloed op de resolutie

van uw kopieën.

 841 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / RESOLUTIE

1 Druk op , voer 841 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de resolutie met de toetsen  of 

volgens de onderstaande tabel:

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instelling zoom

Met de ZOOM-parameter kunt u een deel van een

document verkleinen of uitvergroten door de oorsprong

en het zoomniveau voor het document in te stellen. U kunt

elke waarde gebruiken tussen 25 en 400 %.

 842 –OVERZ TELLERS / KOPIEREN / ZOOMEN

1 Druk op , voer 842 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het gewenste zoomniveau in met behulp van

het alfanumerieke toetsenbord of maak een keuze

uit de vooraf gedefinieerde waarden met de

knoppen  en .

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen van gesorteerde kopieën

Met de parameter SAMEN kunt u kiezen of uw kopieën

samengesteld of niet samengesteld zijn.

 843 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / SAMEN

1 Druk op , voer 843 in met het toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste optie met de toetsen  en

 volgens de onderstaande tabel:

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen uitgangspunt (herkomst)

U kunt eventueel het uitgangspunt (herkomst) van de

scanner wijzigen.

Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X

<209 en Y <280), verplaatst u de scanzone zoals

aangegeven op de onderstaande afbeelding.

 844 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / HERKOMST

1 Druk op , voer 844 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de X- en Y-coördinaten met toetsen 

of .

3 Stel de gewenste coördinaten in met het

numerieke toetsenbord of met de toetsen  en .

4 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Belangrijk

Als de kwaliteit van de kopieën niet

goed genoeg meer is, kunt u een

kalibrering uitvoeren (zie paragraaf

Kalibrering van de scanner,

pagina 41).

Parameter Betekenis

Picto-

gram

AUTO Lage resolutie. geen

TEKST

Standaardresolutie voor

documenten met tekst en

afbeeldingen.

KWALIT.

TEKST

Resolutie aangepast aan

documenten met tekst.

FOTO

Resolutie aangepast aan

documenten met foto's.

Opmerking

U kunt de resolutie ook wijzigen

door op de knop te drukken.

Parameter Betekenis

SAMEN

De printer verzamelt de kopieën van

het origineel.

Bv. als u drie kopieën maakt van een

document dat uit 10 pagina’s

bestaat, dan wordt het document drie

keer van pagina 1 tot en met pagina

10 gekopieerd.

NIET SAMEN

De printer verzamelt de kopieën van

het origineel niet.

Bv. als u drie kopieën maakt van een

document dat uit 10 pagina’s

bestaat, dan wordt pagina 1 drie keer

gekopieerd, vervolgens pagina 2,

pagina 3 enz.

LFF6050

- 22 -

3 - Kopie

Instellen van het contrast

Met de instelling CONTRAST kunt u het contrast van de

kopieën selecteren.

 845 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / CONTRAST

1 Druk op , voer 845 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel het gewenste contrastniveau in met de toetsen

 en .

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen helderheid

Met de instelling HELDERHEID kunt u uw uitvoer lichter

of donkerder maken.

 846 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN /

HELDERHEID

1 Druk op , voer 846 in met het toetsenbord.

2 Stel de helderheid in met de toetsen  en .

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen van het papiertype

 851 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / PAPIER

TYPE

1 Druk op , voer 851 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies het papier NORMAAL of DIKTE dat u wilt

gebruiken met behulp van de toetsen  en .

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Keuze papierlade

De keuze Automatisch kan twee betekenissen hebben,

afhankelijk van het papierformaat dat is vastgelegd op de

papierlades. De verschillende gevallen worden in

onderstaande tabel beschreven.

 852 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

PAPIERHOUDR

1 Druk op , voer 852 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies het standaard te gebruiken papier,

AUTOMATISCH of HANDM. met de knoppen 

en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen van de marges van de sheet-

feedscanner

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links

of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw sheet-

feedscanner.

 853 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / S.F.-

MARGES

1 Druk op , voer 853 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de linker-/rechtermarge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen

 en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen van de marges voor flatbedanalyse

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links

of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw

flatbedscanner.

 854 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

FLATBED-MARG

1 Druk op , voer 854 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de linker- / rechtermarge

in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de

toetsen  en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instelling afdrukmarges links en rechts

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links

of naar rechts verschuiven als u afdrukt.

 855 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

PRINTERMARGE

1 Druk op , voer 855 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de linker- / rechtermarge

in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de

toetsen  en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Standaardlade

Lade die wordt

gebruikt om te

kopiëren

Zelfde

papierfor-

maat in de

lades

AUTOMATISCH

Keuze tussen de

hoofdlade en de

manuele lade.

Handmatig

De manuele lade

wordt gebruikt.

Verschil-

lende

papierfor-

maten in de

lades

AUTOMATISCH

De hoofdlade wordt

gebruikt.

Handmatig

De manuele lade

wordt gebruikt.

LFF6050

- 23 -

3 - Kopie

Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar

boven of naar onder verschuiven als u afdrukt.

 856 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

BOVEN PRINT.

1 Druk op , voer 856 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de boven- / ondermarge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen

buttons  en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Papierformaat instellen

Met dit menu kunt u het standaardpapierformaat instellen

van de manuele lade en de hoofdlade. U kunt eveneens

de standaardscanbreedte instellen.

 857 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

PAPIERFORMAAT

1 Druk op , voer 857 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de papierlade waarvoor u een

standaardpapierformaat wenst in te stellen met de

 en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Selecteer het papierformaat met de toetsen  of

 volgens de onderstaande tabel:

5 Bevestig door op OK te drukken.

6 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Papierlade Beschikbaar papierformaat

HANDM.LADE A5, Statement, A4, Legal en Letter

AUTO. VAK A5, Statement, A4, Legal en Letter

SCANNER LTR/LGL en A4

LFF6050

- 24 -

4 - Fax

Fax

Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de

configuratie van de fax.

U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de

mailboxen van de fax.

Faxverzendingen

Druk een voorblad af

Een voorblad is opgeslagen in uw terminal. Om uw fax

met dit voorblad te versturen, kunt u het op elk moment

afdrukken en invullen met uw gegevens.

1 Kies

30 - FAX / HEADER PAGE.

2 Selecteer:

301 – LOCAL om een voorblad af te drukken

volgens de taal die op de terminal is

geconfigureerd,

302—INTERNAT om een tweetalig voorblad af te

drukken, in de taal van het land geconfigureerd op

de terminal en in het Engels. Het scheidingsteken

dat wordt gebruikt tussen de twee talen is "/".

Voorbeeld van het internationale voorblad:

Directe verzendingen

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd

moet worden naar het glas gericht, volgens de

aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

2 Voer het faxnummer in en druk vervolgens op

of .

3 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina

op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en

bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle

pagina’s ingescand zijn.

Het pictogram knippert tijdens het bellen naar uw

contactpersoon en brandt continu als de twee faxen met

elkaar communiceren.

Na de verzending wordt het beginscherm getoond.

Geavanceerde verzending

Met deze functie kunt u een document verzenden op een

ander uur dan het huidige uur.

Om die uitgestelde verzending te programmeren, moet u

het nummer van uw contactpersoon bepalen, het

beginuur van de verzending, de manier van inladen van

het document en het aantal pagina's ervan.

Om de uitgestelde verzending van een document te

programmeren :

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd

moet worden naar het glas gericht, volgens de

aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

2 Kies

31 - FAX / ZENDEN.

3 Voer het nummer in van de contactpersoon naar

wie u een uitgestelde verzending wilt sturen, of kies

uw kiesmodus en bevestig met de toets OK.

4 Voer naast het huidige uur het uur in waarop u het

document wilt verzenden, en bevestig met de

toets OK.

5 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de

toets OK.

6 Kies de manier van inladen die u wilt,

DOC.INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de

toets OK.

Opmerking

Als de Engelse taal is gekozen voor

de terminalconfiguratie, zal het

voorblad alleen in het Engels

worden afgedrukt.

Opmerking

U kunt de verzendopties wijzigen

terwijl u een fax verzendt. Om dat te

doen, drukt u op OK nadat u het

faxnummer hebt ingevoerd.

Belangrijk

Zorg dat het document in de

invoerlade of op het scannervenster

juist ligt, om te vermijden dat u blanco

of incorrecte pagina’s verzendt.

LFF6050

- 25 -

4 - Fax

7 U kunt het aantal pagina's van het document dat

moet worden verzonden invoeren, en daarna

bevestigen met de toets OK.

8 Bevestig de uitgestelde verzending met de

toets .

9 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina

op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en

bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle

pagina’s ingescand zijn.

Uw document wordt in het geheugen opgeslagen en zal

op het ingestelde uur worden verzonden.

Verzending met opvolgen kiezen

Met deze functie kunt u dankzij de luidspreker het kiezen

horen tijdens het verzenden van een fax. In dat geval is

de maximumsnelheid 14400 bps.

Met die functie kunt u bijvoorbeeld:

• horen of de ontvangende fax bezet is, en dus het

moment kiezen waarop de lijn vrij is om een document

te verzenden;

• de afhandeling van de communicatie controleren van

onzekere nummers, enz.

Om de lijn handmatig te kiezen:

1 Plaats uw document in de faxlader.

2 Druk op .

3 Stel indien nodig het geluidsniveau in met de

toetsen  of .

4 Voer het nummer van de abonnee in.

Vanaf het moment dat u de tonen van de

ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u

beginnen verzenden.

5 Druk op de toets om het document te beginnen

verzenden.

Als uw toestel is ingesteld om een verzendrapport af te

drukken (zie Verzendrapport, pagina 35), zal de

verkleinde kopie van de eerste pagina van het verzonden

document niet op het rapport verschijnen en het zal

vermelden dat de verzending handmatig is.

Faxontvangst

De ontvangst van een fax is afhankelijk van de

parameterinstellingen van uw apparaat.

Met onderstaande parameters kunt u het afdrukken van

ontvangen faxen instellen:

- Ontvangstmodus, pagina 36;

- Ontvangst zonder papier, pagina 36;

- Aantal kopieën, pagina 36;

- Ontvangst fax of pc, pagina 37;

- Verkleiningsmodus ontvangen faxen, pagina 37;

- Technische instellingen, pagina 37.

De onderstaande tabel biedt een overzicht van de lade

die wordt gebruikt om ontvangen faxen af te drukken

afhankelijk van de standaardlade en het papierformaat in

beide lades.

Standaardlade ingesteld op Manueel :

Standaardlade ingesteld op Automatisch :

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Papierformaat

manuele lade

Papierformaat

hoofdlade

Wat te doen

A4,Letter en

Legal

A4,Letter en

Legal

De fax wordt afgedrukt

uit de manuele lade.

A4,Letter en

Legal

A5,

Statement

De fax wordt afgedrukt

uit de manuele lade.

A5,

Statement

A4,Letter en

Legal

Het papier in de

manuele lade is niet

compatibel.

De fax wordt afgedrukt

uit de hoofdlade.

A5,

Statement

A5,

Statement

Op het scherm

verschijnt een

foutbericht.

Het papier in de

manuele lade is niet

compatibel.

Papierformaat

manuele lade

Papierformaat

hoofdlade

Wat te doen

A4,Letter en

Legal

A4,Letter en

Legal

De fax wordt afgedrukt

met een automatische

ladekeuze.

A4,Letter en

Legal

A5,

Statement

Op het scherm

verschijnt een

foutbericht.

Het papier in de

automatische lade is

niet compatibel.

A5,

Statement

A4,Letter en

Legal

De fax wordt afgedrukt

uit de hoofdlade.

A5,

Statement

A5,

Statement

Op het scherm

verschijnt een

foutbericht.

Het papier in de

automatische lade is

niet compatibel.

LFF6050

- 26 -

4 - Fax

Doorzenden van een fax

U kunt vanaf uw faxapparaat (bron) aanvragen om een

document door te zenden, d.w.z. om een document naar

uw contactpersonen te sturen via een fax op afstand en

volgens een bepaalde verzendlijst.

Daarvoor moeten de bronfax en de fax op afstand allebei

de functie doorzenden hebben.

Om door te zenden moet u aan de fax op afstand het door

te zenden document en het nummer van de verzendlijst

bezorgen. De fax op afstand zorgt vervolgens voor het

verzenden van het document naar al uw contactpersonen

van de verzendlijst.

Als het doorzenden is geactiveerd en het document is

ontvangen door de fax op afstand, dan wordt dat

document eerst afgedrukt voor het wordt doorgezonden

naar de contactpersonen van de lijst.

Om doorzenden vanaf uw faxapparaat te activeren:

1 Voer het door te zenden document in.

2 Kies

37 - FAX / DOORZENDEN.

3 Voer het nummer in van de fax op afstand

waarmee u wilt doorzenden of kies uw kiesmodus

en bevestig met de toets OK.

4 Voer het nummer van de verzendlijst in die door de

fax op afstand moet worden gebruikt, en bevestig

met de toets OK.

5 U kunt naast het huidige uur het uur invoeren

waarop u het document wilt verzenden, en daarna

bevestigen met de toets OK.

6 U kunt de manier van inladen van het document

kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna

bevestigen met de OK.

7 U kunt voor het verzenden het aantal pagina's van

het document invoeren.

8 Bevestig de activering van het doorzenden door te

drukken op .

9 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina

op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en

bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle

pagina’s ingescand zijn.

Het document in de documentlader wordt volgens uw

keuze direct of later verzonden naar de fax op afstand, die

het zal doorzenden.

Geheugenontvangst fax

Met de geheugenontvangst van de fax kunt u alle

vertrouwelijke documenten in het geheugen bewaren en

verhinderen dat ze bij de ontvangst systematisch worden

afgedrukt.

Met het controlelampje kunt u de status van de

geheugenontvangst van de fax zien:

• Continu branden: de geheugenontvangst is actief.

• Knipperen: er zijn documenten in het faxgeheugen of

er wordt een fax ontvangen.

• Gedoofd: het geheugen is vol, de terminal kan geen

documenten meer ontvangen.

U kunt de ontvangen documenten beveiligen met een

code van vier cijfers. Als die toegangscode is ingevoerd,

wordt ze gevraagd om:

• de ontvangen faxberichten in het faxgeheugen af te

drukken.

• de geheugenontvangst van de fax te activeren of

deactiveren.

Een toegangscode voor het geheugen

instellen

383 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / CODE

1 Druk op , voer 383 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de gewenste code in (4 cijfers) en bevestig

met de toets OK.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

De geheugenontvangst activeren /

deactiveren

382 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ACTIVEREN

1 Druk op , voer 382 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst

hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de

toets OK.

3 Selecteer de vereiste optie voor de

geheugenontvangst: MET of ZONDER en bevestig

uw keuze met OK.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

De faxberichten ontvangen in het geheugen

afdrukken

381 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / AFDRUKKEN

Belangrijk

Zorg dat het document in de

invoerlade of op het scannervenster

juist ligt, om te vermijden dat u blanco

of incorrecte pagina’s verzendt.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

LFF6050

- 27 -

4 - Fax

1 Druk op , voer 381 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst

hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de

toets OK.

De ontvangen documenten in het faxgeheugen worden

afgedrukt.

Rerouting van faxen

Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar

een contactpersoon van de kiescodes. Om te kunnen

rerouten, moet u twee handelingen uitvoeren:

1 Rerouten activeren.

2 Stel het reroutadres van de fax in.

Rerouten activeren

391 - FAX / REROUTING / ACTIVEREN

1 Druk op , voer 391 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en  van het navigatiesysteem

selecteert u de optie MET.

3 Met de toetsen  en  kiest u de geadresseerde

in de kiescodes.

4 Bevestig met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Als de optie ZONDER wordt geselecteerd, worden de

menu’s 392 en 393 niet in het functieoverzicht

opgenomen wanneer dat wordt afgedrukt.

De geadresseerde van de rerouting bepalen

392 - FAX / REROUTING / BESTEMMING

1 Druk op , voer 392 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en  kiest u de geadresseerde

in de kiescodes.

3 Bevestig met OK.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Gereroute documenten afdrukken

393 - FAX / REROUTING / KOPIEREN

1 Druk op , voer 393 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en  kiest u voor de optie

KOPIEREN (lokale afdruk van informatie die naar

uw apparaat werd doorgezonden) MET

of ZONDER.

3 Bevestig met OK.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Rerouting van faxen naar een USB-

sleutel

Met die functie kunt u de ontvangen faxen rechtstreeks

naar de map MF Printer Laser Pro LL2\FAX omleiden op

een USB-sleutel die met uw terminal is verbonden. De

map MF Printer Laser Pro LL2\FAX wordt aangemaakt

door de applicatie. De USB-sleutel wordt dan het

ontvangstgeheugen van de terminal.

De gereroute faxen worden in TIFF-formaat opgeslagen

op de USB-sleutel en worden op de volgende manier

genoemd: "FAXJJMMDDUUMMSS" waarin

JJMMDDUUMMSS overeenstemt met de datum en de tijd

waarop de fax werd ontvangen.

U kunt de documenten die u naar de USB-sleutel hebt

gererout, ook automatisch laten afdrukken via het menu

052 AFDRUKKEN.

Rerouten activeren

051 - MEDIA / FAX OPSLAAN / ACTIVEREN

1 Druk op , voer 051 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en  van het navigatiesysteem

selecteert u de optie MET en bevestigt u uw keuze

met OK.

3 Verlaat het menu door op de toets

te drukken.

Gereroute documenten afdrukken

052 - MEDIA / FAX OPSLAAN / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 052 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en , selecteert u de optie MET

om alle gereroute documenten automatisch af te

drukken.

3 Bevestig uw keuze met de toets OK.

4 Verlaat het menu door op de toets

te drukken.

Wachtrij verzendingen

Met die functie krijgt u een samenvatting van de status

van alle documenten die wachten op verzending, met

inbegrip van de documenten opgeslagen in MBX'en,

uitgestelde verzendingen, enz.

Belangrijk

Zorg ervoor dat de geadresseerde tot

de kiescodes behoort (zie Lijst met

kiescodes, pagina 42).

Belangrijk

Sluit de USB-sleutel aan voor u de

functie activeert.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Belangrijk

Dit menu is enkel toegankelijk

wanneer de functie FAX OPSLAAN

werd geactiveerd.

LFF6050

- 28 -

4 - Fax

Dat maakt het volgende mogelijk:

• Raadplegen of wijzigen van de wachtrij. In de

wachtrij worden de documenten op de volgende

manier gecodeerd:

volgnummer in de wachtrij / status van het document /

telefoonnummer van de contactpersoon

.De status van de documenten kan het volgende zijn:

- ZND: verzending

- DZD : doorzending

- OMB: opgeslagen in MBX

- AFR: op afroep

- MBX: verzending naar mailbox

- MBA: afroep van de mailbox

- OPD: opdracht wordt uitgevoerd

- SMS: Sms-verzending

• Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij

• afdrukken van een documentin het geheugen, in de

wachtrij voor verzending, of opgeslagen in MBX

• de wachtrij afdrukken, om de status van elk

document in de wachtrij op te vragen op ofwel:

- volgorde in wacthrij,

- documentnaam of -nummer,

- ingegeven verzendingstijd (fax),

- type van behandeling van het document: verzenden

uit het geheugen, uitgestelde verzending, of uit MBX,

- aantal pagina's van het document,

- documentformaat (percentage ruimte ingenomen in

het geheugen)

• Wissen van een verzendaanvraag in de wachtrij.

Direct uitvoeren van een verzending in de

wachtrij

 61 - OPDRACHTEN / UITVOEREN

1 Druk op , voer 61 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer het document in de wachtrij.

3 Bevestig uw keuze met OK of om de

geselecteerde verzending onmiddellijk uit te

voeren.

Consulteren of wijzigen van de wachtrij

 62 - OPDRACHTEN / WIJZIGEN

1 Druk op , voer 62 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies in de wachtrij het gewenste document en

bevestig met de toets OK.

3 U kunt de instellingen van de gekozen

verzendingsaanvraag wijzigen en daarna uw

wijzigingen bevestigen door te drukken op de

toets .

Een verzending in de wachtrij wissen

 63 - OPDRACHTEN / WISSEN

1 Druk op , voer 63 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies in de wachtrij het gewenste document en

bevestig met de toets OK.

Een document in de wachtrij of opgeslagen

in MBX afdrukken

 64 - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 64 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies in de wachtrij het gewenste document en

bevestig met de toets OK.

Wachtrij afdrukken

65 - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK

Druk op , voer 65 in met behulp van het toetsenbord.

Een samenvattend document genaamd **LIJST MET

OPDRACHTEN ** wordt afgedrukt.

Onderbreken van een verzending

Een verzending onderbreken is mogelijk met elk type

document, maar het verschilt voor verzendingen met een

of meerdere geadresseerden.

• Voor een verzending met één geadresseerde

uitgevoerd vanuit het geheugen, wordt het document

uit het geheugen gewist.

• Voor een verzending met meerdere geadresseerden,

wordt alleen de geadresseerde waarvan de

verzending bezig is op het moment van het

onderbreken, uit de wachtrij van de verzendingen

gewist.

Om een verzending te onderbreken:

1 Druk op .

Er zal een bericht verschijnen met de vraag om het

onderbreken te bevestigen.

2 Druk op de toets om de onderbreking te

bevestigen van de verzending die bezig is.

Als uw apparaat is ingesteld om een verzendrapport af te

drukken, dan wordt het verzendrapport afgedrukt, dat

vermeldt dat de bediener vroeg om de verzending te

onderbreken.

Opmerking

U kunt de wachtrij ook afdrukken via

het menu

57 - AFDRUKKEN /

OPDRACHTEN

LFF6050

- 29 -

4 - Fax

Mailbox fax

U beschikt over 32 mailboxen (MBX) waarmee u naar

elke contactpersoon die een fax heeft die compatibel is

met de uwe, berichten vertrouwelijk kunt versturen,

dankzij een toegangscode (genaamd MBX-code).

MBX 00 is openbaar. MBX 00 wordt direct aangemaakt

door de terminal om berichten op te slaan voor de

geheugenontvangst van de fax, vanaf het moment dat de

geheugenontvangst is geactiveerd.

De MBX'en 01 tot 31 zijn privé. Elk ervan wordt

beschermd door een wachtwoord. U kunt ze gebruiken

om documenten vertrouwelijk te ontvangen.

Om toegang te hebben tot een MBX en hem te kunnen

gebruiken, moet u hem eerst maken en er een naam en

een MBX-code (indien nodig) aan toewijzen.

Daarna kunt u:

• de kenmerken van een bestaande MBX wijzigen,

• de inhoud van een MBX afdrukken, maar alleen als de

MBX een of meerdere documenten bevat (er

verschijnt een sterretje naast de naam van de

betrokken MBX). Een MBX waarvan de inhoud werd

afgedrukt, is leeg,

• een MBX wissen, alleen als de MBX werd

geïnitialiseerd en leeg is,

• de lijst MBX'en van uw fax afdrukken.

U kunt met de MBX'en vertrouwelijk verzenden en

ontvangen.

Wanneer u een document in uw MBX plaatst, is de

toegangscode niet nodig. Alle documenten die in een

MBX worden geplaatst, worden aan de aanwezige

documenten toegevoegd.

Op afroep zijn MBX'en alleen toegankelijk met een MBX-

code.

U kunt dus opslaan en afroepen met MBX'en door:

• een document op te slaan in een MBX van uw fax,

• Te verzenden om een document in een MBX van een

fax op afstand te plaatsen,

• documenten af te roepen van een MBX van een fax op

afstand.

Een MBX maken

 71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN

1 Druk op , voer 71 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies een vrije MBX uit de 31 MBX’en of voer

rechtstreeks het nummer in van een vrije MBX en

bevestig met OK.

3 Kies de optie MBX CODE om een toegangscode

toe te wijzen en bevestig met de toets OK.

De waarde 0000 wordt automatisch weergegeven.

4 Voer indien nodig de toegangscode van uw keuze

in en bevestig met de toets OK.

5 Kies de gewenste optie NAAM POSTVAK en

bevestig met de toets OK.

6 Voer de gewenste naam van de MBX in (max 20

tekens) en bevestig met de toets OK.

De MBX is gemaakt. Om een andere MBX te

maken, drukt u op de toets C en herbegint u met

stap 1.

7 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Een bestaande MBX wijzigen

 71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN

1 Druk op , voer 71 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig

met de toets OK.

3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

4 Selecteer het menu met de toetsen MBX CODE of

NAAM POSTVAK en bevestig daarna met de

toets OK.

5 Breng de gewenste wijzigingen aan en bevestig

met de toets OK.

Indien nodig herhaalt u de laatste twee stappen voor het

andere menu.

De inhoud van een MBX afdrukken

 73 - MAILBOX / MBX AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 73 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig

met de toets OK.

3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

Alle documenten in de MBX worden afgedrukt en de MBX

wordt leeggemaakt.

Een MBX wissen

Controleer eerst of de MBX leeg is, voor u verder gaat. U

moet de inhoud ervan eerst afdrukken.

74 - MAILBOX / WIS MBX

1 Druk op , voer 74 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig

met de toets OK.

3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

4 Bevestig het wissen door te drukken op de

toets OK.

De MBX is gewist en wordt toegevoegd aan de lijst vrije

MBX'en.

LFF6050

- 30 -

4 - Fax

Mailboxlijst afdrukken

75 - MAILBOX / PRT MBX LIJST

Druk op , voer 75 in met behulp van het toetsenbord.

In de lijst vindt u de status terug van elke MBX.

Opslaan in een MBX van uw fax

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Selecteer

72 - MAILBOX / MBX AFROEPEN.

3 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig

met de toets OK.

Het document in de documentlader wordt in de gekozen

MBX opgeslagen.

Verzenden voor opslaan in een MBX van

een fax op afstand

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Selecteer

35 - FAX / MBX. ZENDEN.

3 Voer het nummer van de geadresseerde in van de

MBX waarin u het document wilt opslaan of kies uw

kiesmodus en bevestig daarna met de toets OK.

4 Voer het nummer van de MBX van de

geadresseerde in, en bevestig met de toets OK.

5 Als u de verzending wilt uitstellen, voer dan naast

het huidige uur het gewenste uur in, en bevestig

met de toets OK.

6 U kunt de manier van inladen van het document

kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna

bevestigen met OK.

7 Voer indien gewenst het aantal pagina's van het

document in dat moet worden verzonden, en

bevestig met de toets OK.

8 Bevestig de verzendaanvraag naar een MBX van

een fax op afstand door op de toets te

drukken.

In het geval van een directe verzending wordt het

document onmiddellijk verzonden.

In het geval van een uitgestelde verzending wordt het

document opgeslagen in het geheugen en wordt de

verzending op het gekozen uur uitgevoerd.

Afroepen van een MBX van een fax op

afstand

36 - FAX / MBX. AFROEP

1 Druk op , voer 36 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het nummer van de contactpersoon in, bij wie

u een afroep van de MBX wilt uitvoeren, of kies uw

kiesmodus, en bevestig daarna met de toets OK.

3 Voer het nummer van de MBX van de

contactpersoon in en bevestig met de toets OK.

4 Voer de toegangscode van de MBX in en bevestig

met de toets OK.

5 Als u het afroepen wilt uitstellen, voer dan naast het

huidige uur het gewenste uur in en bevestig met de

toets OK.

6 Bevestig de aanvraag voor het afroepen van de

MBX met de toets .

Zodra de fax op afstand wordt opgeroepen, direct of op

het ingestelde uur, worden het document of de

documenten van de MBX van de fax op afstand

ontvangen door uw fax.

Opslaan en afroepen van een fax

U kunt een document opslaan op uw fax, ter beschikking

van iedere contactpersoon die hem met de functie

AFROEPEN oproept.

Om het opslaan van een document te programmeren,

moet u het type ervan vastleggen:

• Enkelvoudig: hij kan maar één keer worden

afgeroepen, zowel uit het geheugen als uit de

documentlader,

• Meervoudig: hij kan zo vaak als gewenst worden

afgeroepen uit het geheugen.

Om een afroep te programmeren moet de

contactpersoon voor de afroep worden bepaald, en

daarna kunt u volgens de gewenste afroep:

• een directe afroep starten,

• een uitgestelde afroep programmeren door het

gewenste uur in te stellen,

• een afroep voor meerdere contactpersonen, direct of

uitgesteld, starten.

Opmerking

U kunt de mailboxlijst ook afdrukken

via het menu

58 - AFDRUKKEN /

LIJST POSTVAK

Opmerking

Controleer eerst of de fax op afstand

compatibel is.

LFF6050

- 31 -

4 - Fax

Document opslaan

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Selecteer

34 - FAX / AFR ZENDEN.

3 Kies het type opslag volgens de tabel hierna:

4 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Afroepen van een document dat is

opgeslagen

33 - FAX / AFR ONTVANG

1 Selecteer

33 - FAX / AFR ONTVANG.

2 Voer het nummer in van de contactpersoon

waarvan u het document wilt afroepen of kies uw

kiesmodus.

U kunt meerdere documenten afroepen met de

toets .

3 Afhankelijk van het type uit te voeren afroep moet

Menu Procedure

Enkelvo

udig

1 Kies de DOC. INVOER of

GEHEUGEN.

2 Stel indien nodig het contrast in en

bevestig met de toets OK.

3 Voer het aantal pagina's van het

document in dat u gaat opslaan.

Meervou

dig

1 Stel indien nodig het contrast in en

bevestig met de toets OK.

2 Voer het aantal pagina's van het

document in dat u gaat opslaan.

Menu Procedure

Directe

afroep

1 Druk op .

Uitgestelde

afroep

1 Druk op OK.

2 Voer naast het huidige uur

het uur in waarop u het

document wilt afroepen en

bevestig met de toets .

LFF6050

- 32 -

5 - SMS

SMS

Met de toets SMS kunt u SMS'jes versturen naar uw

contactpersonen overal ter wereld. SMS ("Short Message

Service") is een korteberichtendienst naar mobiele

telefoons of andere apparaten die compatibel zijn met

SMS.

Het aantal tekens per bericht is afhankelijk van de

provider en van het land van waaruit u SMS'jes verstuurt

(bijv. Frankrijk 160 tekens, Italië 640 tekens).

Configuratie van SMS-instellingen

Weergave van de afzender

Met deze instelling kunt u de naam en het nummer van de

afzender van een SMS'je weergeven.

41 - SMS SERVICE / AFZENDER

1 Druk op , voer 41 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste weergave van de afzender,

ON of OFF, met de toets  of  .

3 Bevestig met OK.

Berichtencentrale voor SMS-verzendingen

Met deze instelling kunt u het nummer van de

berichtencentrale voor SMS-verzendingen invoeren. Dat

nummer wordt u bezorgd door uw provider.

421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER

1 Druk op , voer 421 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het nummer van de server voor verzendingen

in met het numerieke toetsenbord.

3 Bevestig met OK.

Een SMS verzenden

1 Druk op de toets .

2 Voer de SMS-tekst in met het alfabetische

toetsenbord.

Daarvoor staat een tekstverwerker ter beschikking:

• voor de hoofdletters gebruikt u de toets Ï,

• om in het invoerveld te navigeren, gebruikt u de

toetsen  en ,

• om per woord in de tekst te navigeren, drukt u

op de toets CTRL en een van de

navigatietoetsen ( of ),

• om naar de volgende regel te gaan, drukt u op

de toets ,

• om een teken te wissen (door met de cursor

naar links te gaan) drukt u op de toets

Í or C.

3 Bevestig met OK.

4 Voer het nummer van de geadresseerde in

(mobiele telefoon of elk apparaat compatibel met

SMS) met een van de volgende mogelijkheden:

• voer het nummer in met het numerieke

toetsenbord,

• voer de eerste letters van de naam van de

geadresseerde in,

• druk op de toets tot uw contactpersoon

verschijnt (de contactpersonen zijn alfabetisch

geklasseerd).

Uw SMS'je kan naar een of meerdere

geadresseerden worden gestuurd. Om een

SMS te verzenden:

• naar één geadresseerde, bevestig met de

toets OK .

• naar meerdere personen:

5 druk op de toets en voer het nummer van de

volgende geadresseerde in.

6 Herhaal die stap tot de laatste geadresseerde

(maximum 10). Bevestig de ingevoerde

geadresseerde(n) met de toets OK. Verzenden

SMS verschijnt op het scherm tijdens de

verzending van het SMS'je.

•Als SMS op het scherm verschijnt, staat de verzending

van het SMS'je in de wachtrij en volgt over enkele

minuten een nieuwe poging. Om die verzending direct

uit te voeren of te annuleren (zie paragraaf Wachtrij

verzendingen, pagina 27).

• Om te controleren of de verzending van het SMS'je

goed verliep, kunt u het Logboek verzendingen

afdrukken (zie paragraaf Logboeken afdrukken,

pagina 39).

Belangrijk

De SMS-service is afhankelijk van het

land en de provider.

Opmerking

Voor de SMS-service worden

speciale tarieven gebruikt.

LFF6050

- 33 -

6 - Parameters/Instellingen

Parameters/

Instellingen

U kunt uw apparaat instellen in functie van uw behoeften.

In dit hoofdstuk vindt u de beschrijving van de

verschillende functies.

U kan de functiegids en de mogelijke instellingen van uw

multifunctionele apparaat afdrukken.

Datum/tijd

U kunt op elk moment de datum en de tijd van uw

multifunctionele terminal instellen.

Afhankelijk van het land dat op het apparaat

geconfigureerd is, is het datumformaat van het type

DDMMJJ (bv. Frankrijk) of MMDDJJ (bv. VS).

21 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD

1 Druk op , voer 21 in met het toetsenbord.

Bevestig met OK.

2 Voer de cijfers van de tijd en datum één voor één

in (bijvoorbeeld voor 8 november 2004 om 9.33 u.

drukt u op 0811040933 of 11080433) en drukt u op

OK om te bevestigen.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Instellen van zomertijd / wintertijd

In dit menu kunt u kiezen of automatisch naar zomertijd/

wintertijd moet worden overgeschakeld of niet.

Het menu 21>DATUM/TIJD bevat 2 submenu’s:

Manuele modus

211 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / WIJZIGEN

Uw multifunctionele apparaat zal u vragen om de datum

en tijd te wijzigen via het numerieke toetsenbord.

Automatische modus

212 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / AUTOM.

AANP.

Als u ZONDER selecteert en bevestigt met OK, dan zal

de zomertijd / wintertijd niet automatisch worden

veranderd. Om het apparaat op de nieuwe tijd in te

stellen, moet u het menu 211 WIJZIGEN gebruiken.

Als u MET selecteert en bevestigt met OK, hoeft u zich

niet te bekommeren over een wijziging eind maart (+ 1u.)

en oktober (-1 u.) U zult gewoon ingelicht worden over de

wijziging via een bericht op het scherm.

De standaardparameter is ZONDER.

Waarschuwingsbericht

Bij de automatische overgang van en naar zomertijd /

wintertijd zal een melding weergegeven worden om u in

te lichten dat de tijd van het multifunctionele apparaat

werd gewijzigd.

Bij uw volgende handeling op het toetsenbord van het

multifunctionele apparaat wordt de melding automatisch

gewist.

Uw faxnummer/uw naam

Met uw multifunctionele terminal kunt u op elke

verzonden fax het nummer en de naam laten afdrukken

die u vooraf hebt ingevoerd.

Om uw faxnummer en naam op te slaan:

22 - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM

1 Druk op , voer 22 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) en bevestig

met OK .

3 Voer uw naam in (max. 20 tekens). Bevestig

met OK.

Als u bijvoorbeeld de letter C wilt intikken, drukt u

op de toets C tot de letter op het scherm verschijnt.

4 Druk op om dit menu af te sluiten.

Opmerking

De ontwikkeling van uw terminal

stopt niet. Regelmatig zijn er nieuwe

functies beschikbaar.

Om die te kunnen benutten, bezoekt

u onze website www.sagem-

communications.com. U kunt ook

de updatefunctie gebruiken die bij

de Companion Suite Pro-software

zit om de laatste online-updates te

downloaden (zie Firmware-update,

pagina 83).

Belangrijk

Deze functie is enkel beschikbaar als

het land dat op het apparaat werd

geconfigureerd, deel uitmaakt van de

Europese Unie.

25-03-07 02:01

CONTROLEREN UUR

28-10-07 02:01

CONTROLEREN UUR

Belangrijk

Daarvoor moet de instelling

KOPREGEL ZEND zijn ingesteld op

MET (zie Technische instellingen,

pagina 37).

De functie KOPREGEL ZEND is

standaard geactiveerd op het

Amerikaanse model en kan niet

worden gewijzigd.

LFF6050

- 34 -

6 - Parameters/Instellingen

Type netwerk

U kunt uw fax aansluiten op een openbaar

telefoonnetwerk of op een privénetwerk, dat bijvoorbeeld

is opgebouwd met een automatische telefooncentrale

PABX. U moet het type netwerk instellen dat u past.

Om het type netwerk te kiezen:

251 - INSTELLINGEN / TEL.NETWERK / SOORT

CENTR

1 Druk op , voer 251 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie PABX of OPENBAAR en

bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit, achter de

telefooncentrale van een bedrijf, is het mogelijk dat u een

lokaal voorkiesnummer moet opgeven (zie Lokaal

prefix).

Geografische instellingen

Met deze instellingen kunt u de terminal gebruiken in

verschillende vooraf ingestelde landen en met

verschillende talen.

Landen

Door een land te kiezen, initialiseert u:

• de instellingen van het openbare telefoonnetwerk,

• de standaardtaal.

Om het land te kiezen:

201 – INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND

1 Druk op , voer 201 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie en bevestig met de

toets OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Telecommunicatienetwerk

Met deze instelling kunt u handmatig het type openbare

telefoonnetwerk voor een land instellen, zodat uw

apparaat in overeenstemming met de geldende normen

kan communiceren met het openbare telefoonnetwerk

van het gekozen land.

Standaard stelt u met de keuze van een land met het

commando 201 automatisch het type openbare

telefoonnetwerk in het betrokken land in.

Om het type te gebruiken openbaar telefoonnetwerk

handmatig te kiezen:

202 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK

1 Druk op , voer 202 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie en bevestig met de

toets OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Weergavetaal

Met deze instelling kunt u de taal kiezen voor de menu's.

De standaardinstelling is Engels.

Om de taal te kiezen:

203 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL

1 Druk op , voer 203 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste taal met de toetsen  en, en

bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Lokaal prefix

Deze functie wordt gebruikt als uw fax in een

privénetwerk wordt geïnstalleerd, achter een

automatische bedrijfstelefooncentrale. Daarmee kunt u

instellen dat er automatisch een lokaal prefix (in te

stellen) wordt toegevoegd, zodat het bedrijfsnetwerk

automatisch wordt verlaten, op voorwaarde dat:

• de interne telefoonnummers van het bedrijf, waarvoor

het prefix niet wordt gebruikt, korter zijn dan de

minimale lengte (bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk);

• de externe nummers, waarvoor het prefix nodig is,

langer zijn dan of gelijk zijn aan de minimale lengte

(in te stellen, bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk).

Belangrijk

Indien geen enkele

keuzemogelijkheid van de

voorgestelde lijst voor u geschikt is,

selecteer dan de keuze "ANDERE".

Belangrijk

Die instelling verschilt van de

instelling SOORT CENTR, waarmee

u kunt kiezen tussen een openbaar

telefoonnetwerk of een privénetwerk.

Opmerking

Indien geen enkele

keuzemogelijkheid van de

voorgestelde lijst voor u geschikt is,

selecteer dan de keuze "ANDERE X":

• ANDERE 1: TRB21

• ANDERE 2: VS

• ANDERE 3: Rusland

• ANDERE 4: Jordanië

• ANDERE 5: Israël

• ANDERE 6: TRB21

LFF6050

- 35 -

6 - Parameters/Instellingen

In twee stappen stelt u het lokale prefix in voor uw fax:

1 stel de minimale lengte (of gelijke lengte) in van

de externe telefoonnummers van het bedrijf,

2 stel het lokale prefix in om het bedrijfsnetwerk te

verlaten. Het prefix wordt automatisch toegevoegd

als een extern telefoonnummer wordt opgeroepen.

252 - INSTELLINGEN / TEL. NETWERK / PREFIX

1 Druk op , voer 252 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het vereiste minimale FORMAATNUMMER

van de nummers buiten het bedrijf in en bevestig

met OK.

Die minimumlengte moet tussen 1 en 30 liggen.

3 Voer het vereiste lokale PREFIX om het

bedrijfsnetwerk te verlaten in (max. 10 tekens) en

bevestig met OK.

4 Druk op om dit menu af te sluiten.

Verzendrapport

U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle

communicatie via het telefoonnetwerk (RTC).

U kunt kiezen tussen verschillende criteria voor het

afdrukken van rapporten:

• MET: een rapport wordt verzonden als de verzending

goed was of als ze definitief geannuleerd werd (maar

er is maar één rapport per aangevraagde verzending),

• ZONDER: geen verzendrapport, niettemin vermeldt

uw fax in zijn Logboek verzendingen alle uitgevoerde

verzendingen,

• ALTIJD: er wordt bij elke verzendpoging een rapport

afgedrukt,

• ZENDFOUT: er wordt alleen een rapport afgedrukt als

de verzendpoging fout ging of de aanvraag tot

verzending definitief werd geannuleerd.

Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt

automatisch een verkleinde afbeelding van de eerste

pagina van het document gevoegd.

Om het type rapport te kiezen:

231 – ZENDEN / ZENDJOURNAAL

1 Druk op , voer 231 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of

ZENDFOUT en bevestig uw keuze met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Manier van inladen van de

documenten

U kunt de manier van inladen van uw te verzenden

documenten kiezen:

• uit het geheugen, de verzending gebeurt pas nadat

het document en het nummer in het geheugen werden

geplaatst.

Daarmee kunt u de originelen sneller terughalen.

•uit de doc. invoer van de sheetfeedscanner, de

verzending gebeurt na het intoetsen van het nummer

en het inscannen van het document. Hiermee kunt u

grote documenten versturen.

Om de manier van inladen van de documenten te kiezen:

232 – INSTELLINGEN / ZENDEN / DOC. ZENDEN

1 Druk op , voer 232 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de optie GEHEUGEN of DOC.INVOER en

bevestig uw keuze met OK.

In de modus doc. invoer verschijnt geen verkleinde

afbeelding op het verzendrapport.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Daluren

Met deze functie kunt u faxverzendingen uitstellen tot

daluren en uw verzendkosten beperken.

De daluren, tijdens welke telefoneren goedkoper is, zijn

standaard ingesteld van 19h00 tot 07h30. U kunt ze

echter wijzigen.

Om de daluren te wijzigen:

233 - INSTELLINGEN / ZENDEN / DALUREN

1 Druk op , voer 233 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de nieuwe daluren in (bijvoorbeeld 19.00-

07.30 u.) en bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Om de daluren te gebruiken:

32 - FAX / SPAARMODUS

1 Selecteer 32 - FAX / SPAARMODUS.

2 Voer het nummer van de geadresseerde in en

bevestig met de toets OK.

3 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de

toets OK.

Belangrijk

Als u een lokaal prefix hebt

ingesteld, voer het dan niet in als u

nummers in het geheugen van de

kiescodes invoert: het wordt

immers automatisch aan elk

nummer toegevoegd.

Opmerking

Om een pauze in te lassen voor een

kiestoon (“/”-teken), drukt u

tegelijkertijd op C

TRL en M of houdt

u de toets 0 (nul) ingedrukt op het

numerieke toetsenbord tot het “/”-

teken verschijnt.

LFF6050

- 36 -

6 - Parameters/Instellingen

4 Kies de manier van inladen die u wilt,

DOC.INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de

toets OK.

5 U kunt het aantal pagina's van het document dat

moet worden verzonden invoeren, en daarna

bevestigen met de toets OK.

6 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina

op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en

bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle

pagina’s ingescand zijn.

Ontvangstmodus

Deze functie biedt u de mogelijkheid om, als u een extern

apparaat (telefoon, antwoordapparaat) heeft aangesloten

op de uitgang EXT van uw terminal, via USB of aan uw

telefoonstekker, het apparaat dat de faxen en/of

berichten ontvangt te kiezen.

U kunt kiezen tussen de volgende ontvangstmodi :

• VON HAND : de terminal ontvangt geen enkel

document automatisch. Op het moment dat u de

telefoon opneemt en u constateert dat u een fax

ontvangt, dient u op de toets van de terminal te

drukken om de fax aan te nemen.

• FAX : de faxontvangstmodus begint systematisch op

de terminal.

• FAX-ANTW : de ontvangst van de fax begint

automatisch op de terminal, de ontvangst van

telefoonverbindingen begint automatisch op het

externe apparaat.

Druk op de toetsen #0 van uw telefoon om het

detecteren van een fax te annuleren.

• FAX-TEL : de ontvangst van de fax begint

automatisch op de terminal, de ontvangst van

telefoonverbindingen gebeurt automatisch via de

DECT-basis (en geregistreerde telefoons).

Druk op de toetsen #0 van uw telefoon om het

detecteren van een fax te annuleren.

Om het type ontvangst te kiezen:

241 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGST

1 Druk op , voer 241 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie en bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Ontvangst zonder papier

Met uw fax kunt u ook de ontvangst van documenten

aanvaarden of weigeren, als uw printer niet beschikbaar

is (geen papier,...).

Als de printer van uw fax niet beschikbaar is, kunt u

kiezen tussen twee modi voor ontvangst:

• ontvangstmodus ZONDER PAPIER, uw fax slaat de

ontvangen faxen in het geheugen op,

• ontvangstmodus MET PAPIER, uw fax weigert alle

binnenkomende faxen.

Om het type ontvangst te kiezen:

242 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV.

PAPIER

1 Druk op , voer 242 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie MET of ZONDER en

bevestig OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Aantal kopieën

U kunt meerdere exemplaren afdrukken (1 tot 99) van

ontvangen documenten.

Om het aantal exemplaren van elk ontvangen document

in te stellen:

243 – INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL

KOPIE

Belangrijk

Indien u op de uitgang EXT van uw

terminal of op uw telefoonstekker een

telefoon heeft aangesloten , raden wij

u aan om de ontvangst op VON

HAND in te stellen.

Indien u een DECT-basis op de USB-

poort van uw terminal hebt

aangesloten, raden wij u aan om de

ontvangst op FAX-TEL in te stellen.

Indien u een oproep ontvangt, neemt

u op met deze telefoon en hoort u de

specifieke toon van een faxbericht. U

kunt:

- drukken op de toets van uw

terminal of op de toetsen #7 van uw

telefoon om de fax te accepteren.

Belangrijk

Papiergebrek wordt aangeduid door

een biep en een schermbericht.

De ontvangen faxen worden dan

bewaard in het geheugen (pictogram

knippert) om te worden afgedrukt

als er papier beschikbaar is.

LFF6050

- 37 -

6 - Parameters/Instellingen

1 Druk op , voer 243 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Bij elk ontvangen document drukt uw fax het aantal

kopieën af dat u hebt ingesteld.

Ontvangst fax of pc

Met dit menu, gecombineerd met een

softwareprogramma geïnstalleerd op uw pc, kunt u het

apparaat kiezen dat de documenten ontvangt:

• de fax,

• de pc,

• de pc als hij beschikbaar is, anders de fax.

244 – INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PC

Raadpleeg voor meer details Faxcommunicatie,

pagina 66 in hoofdstuk PC-Functies.

Aanpassen aan pagina

Met dit menu kunt u ontvangen faxen automatisch

aanpassen aan het paginaformaat bij het afdrukken.

Ontvangen faxen worden dan automatisch verkleind of

vergroot om op het paginaformaat te passen dat op het

apparaat wordt gebruikt.

Om de modus Aanpassen aan pagina in te schakelen:

245 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / PAG.

AANPAS.

1 Druk op , voer 245 in met het toetsenbord.

2 Selecteer de optie MET of ZONDER en bevestig

met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Verkleiningsmodus ontvangen faxen

Met dit menu kunt u ontvangen faxen verkleinen alvorens

ze af te drukken. Deze aanpassing kan automatisch of

manueel zijn.

Automatische modus:

De modus past het formaat van ontvangen faxen

automatisch aan.

Automatische modus instellen:

246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST / REDUCTIE

1 Druk op , voer 246 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies voor AUTOMATISCH en bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Manuele modus:

Het apparaat stelt een reductie voor van 70 tot 100 %.

Buiten die waarden zal het apparaat een pieptoon

genereren als foutmelding. Deze vaste verkleining wordt

gebruikt bij het afdrukken van ontvangen documenten,

ongeacht het gebruikte papierformaat.

Manuele modus instellen:

246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST / REDUCTIE

1 Druk op , voer 246 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies voor VAST en bevestig met OK.

3 Voer de verkleiningswaarde in (tussen 70 en 100)

en bevestig met OK.

4 Druk op om dit menu af te sluiten.

Technische instellingen

Uw terminal is al standaard ingesteld als u hem ontvangt.

U kunt hem echter precies aan uw behoeften aanpassen

door de technische parameters in te stellen.

Om de technische parameters in te stellen:

29 - INSTELLINGEN / PARAMETERS

1 Druk op , voer 29 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste parameters en bevestig met OK.

3 Met de toetsen  of  kunt u de gewenste

parameters wijzigen volgens de tabel hierna en

daarna bevestigen met de toets OK.

Parameter Betekenis

1 - Resolutie

Standaardwaarde voor de

scanresolutie van te verzenden

documenten.

2 - Kopregel zend

Belangrijk: deze parameter is

standaard geactiveerd op het

Amerikaanse model en kan niet

worden gewijzigd.

Als deze instelling actief is, worden

alle documenten ontvangen door

uw contactpersonen afgedrukt met

een kopregel waarin uw naam,

nummer, datum en aantal pagina's

worden vermeld.

Let op: als u een fax verzendt uit

de documentlader, dan staat de

kopregel niet op het ontvangen

document van uw contactpersoon.

LFF6050

- 38 -

6 - Parameters/Instellingen

3 - Zend snelheid

Zendsnelheid voor uitgaande

documenten.

Als de kwaliteit van de telefoonlijn

goed is (aangepast, geen echo),

wordt de communicatie meestal

aan de maximumsnelheid

uitgevoerd.

Het kan echter nodig zijn om de

snelheid voor sommige

communicaties te beperken.

4 - Echo bev

Als deze parameter actief is, wordt

de echo op de lijn verminderd bij

communicatie op lange afstand.

5 - Ept mode

Voor sommige oproepen over

lange afstanden (satellieten) kan

de echo op de lijn de

communicatie moeilijk maken.

7 - Comm display

Keuze tussen weergave van de

communicatiesnelheid of van het

paginanummer dat wordt

verstuurd.

8 - Eco energy

Keuze voor de tijd tot het apparaat

in slaapstand wordt gezet: na die

tijd (in minuten) ZONDER gebruik

of tijdens de daluren van uw

keuze, wordt het apparaat in

slaapstand gezet.

Opmerking: u kunt deze

parameter ook openen door op de

toets te drukken vanuit het

inactieve scherm

10 - Kopregel ontv.

Als deze parameter actief is,

worden alle door uw terminal

ontvangen documenten afgedrukt

met een kopregel waarop de naam

en het nummer van de zender

(indien beschikbaar) worden

vermeld, en de datum van het

afdrukken en het aantal pagina's.

11 - Ontv. snelheid

Zendsnelheid voor uitgaande

documenten.

Als de kwaliteit van de telefoonlijn

goed is (aangepast, geen echo),

wordt de communicatie meestal

aan de maximumsnelheid

uitgevoerd.

Het kan echter nodig zijn om de

snelheid voor sommige

communicaties te beperken.

12 - Belsignaal

Aantal belsignalen waarna uw

apparaat automatisch start.

Parameter Betekenis

13 – Discard size

De parameter Discard size

(papierlengte) wordt alleen

gebruikt om ontvangen faxen af te

drukken. Soms heeft een

document te veel regels om te

kunnen worden afgedrukt op een

bepaald papierformaat. Via deze

parameter legt u grenzen vast

waarbij de extra regels worden

afgedrukt op een tweede blad.

Voorbij deze grens worden de

extra lijnen gewist.

Indien u kiest voor MET wordt de

grens ingesteld op 3 centimeter.

Indien u kiest voor ZONDER wordt

de grens ingesteld op 1 centimeter.

20 - E.C.M.

(foutcorrectie)

Als deze parameter actief is,

worden communicatiefouten door

gestoorde telefoonlijnen

gecorrigeerd. Die parameter is

nuttig als de lijnen van lage

kwaliteit of gestoord zijn. De

verzendtijd kan echter langer zijn.

25 - Tel impedance

Met deze instelling kunt u kiezen

tussen een complexe impedantie

of een impedantie van 600 ohm,

afhankelijk van het net waarop uw

telefoon is aangesloten.

80 - Tonerbesparen

Lichtere afdrukken om te besparen

op inkt.

90 - RAW-Poort

Nummer van de printerpoort van

het RAW-netwerk.

91 - Fout time-out

Wachttijd voordat het document

dat wordt afgedrukt, wordt

geannuleerd wegens een fout van

de printer in de modus afdrukken

via pc.

92 - Wacht timeout

Wachttijd voor gegevens van de pc

vóór annulering van de afdruktaak

via de pc.

93 -Vervng formaa

Wijzigen van het paginaformaat.

Hiermee kunt u een document in

het LETTER-formaat op A4-

pagina's afdrukken door de

parameter op LETTER/A4 in te

stellen.

96 - WEP sleut.NR

Aantal toegestane WEP-sleutels

(tussen 1 en 4).

Parameter Betekenis

LFF6050

- 39 -

6 - Parameters/Instellingen

Afdrukken van de functiegids

51 – AFDRUKKEN / HELPFUNCTIE

Druk op , voer 51 in met behulp van het toetsenbord.

Het afdrukken van de functielijst wordt gestart.

Logboeken afdrukken

Het Logboek verzendingen en Logboek ontvangst

houden de 30 laatste communicaties bij (verzendingen en

ontvangsten) van uw fax.

Ze worden automatisch afgedrukt om de 30

communicaties. U kunt echter op elk moment een afdruk

vragen.

Elk logboek (verzenden en ontvangen) bevat in een tabel

de volgende gegevens:

• datum en tijd van de verzending of ontvangst van het

document,

• nummer of e-mailadres van de contactpersoon,

• verzendmodus (Normaal, Fijn, Superfijn of Foto),

• aantal verzonden en ontvangen pagina's,

• duur van de communicatie,

• resultaat van de verzending en de ontvangst: met de

melding CORRECT als de verzending goed is

verlopen, informatiecodes

voor speciale oproepen (afroepen, handmatige

communicatie enz.)

• oorzaak van communicatiestoringen (bijvoorbeeld: de

contactpersoon heeft niet afgehaakt).

Om de logboeken af te drukken:

54 – AFDRUKKEN / JOURNALEN

Druk op , voer 54 in met het toetsenbord.

Het afdrukken van de logboeken wordt gestart. Het

Logboek verzendingen en Logboek ontvangst worden op

dezelfde pagina afgedrukt.

Instellingenlijst afdrukken

Om de instellingenlijst af te drukken:

56 – AFDRUKKEN / INSTELLINGEN

Druk op , voer 56 in met het toetsenbord.

Het afdrukken van de instellingenlijst wordt gestart.

Blokkering

Met deze functie kan de toegang tot het apparaat door

onbevoegde personen worden verhinderd. Er wordt een

toegangscode gevraagd telkens als iemand het apparaat

wilt gebruiken. Na elk gebruik blokkeert het apparaat

zichzelf automatisch.

Eerst moet u een blokkeercode invoeren.

 811 - OVERZ TELLERS / BLOKK. /

BLOKKEERCODE

1 Druk op , voer 811 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer uw (4-cijferige) blokkeercode in met het

toetsenbord, druk ter bevestiging op OK.

3 Bevestig de (4-cijferige) code door hem nogmaals

in te voeren, en bevestig dat met OK.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Blokkering van het toetsenbord

U moet uw code invoeren telkens als u de terminal

opnieuw gebruikt.

812 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK.TOETSB

1 Druk op , voer 812 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op OK om te bevestigen.

4 Kies met de toetsen  of  MET en bevestig

met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Opmerking

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Opmerking

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Opmerking

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Belangrijk

Als er al een code is opgeslagen,

moet u de oude code invoeren

voordat u hem kunt aanpassen.

LFF6050

- 40 -

6 - Parameters/Instellingen

Blokkering nummer

Met deze functie blokkeert u het invoeren van

telefoonnummers om te kiezen en kan het numerieke

toetsenbord niet meer worden gebruikt. De verzendingen

zijn alleen mogelijk met nummers uit de lijst kiescodes.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering

van de nummers:

813 – OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK.

NUMMER

1 Druk op , voer 813 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op de toets OK om te bevestigen.

4 Kies met de toetsen  of  ALLEEN TEL BK en

bevestig met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Blokkering SMS service

Met die functie blokkeert u de toegang tot de SMS-

service.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering

van de SMS-service:

815 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / SMS BLOKK.

1 Druk op , voer 815 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op de toets OK om te bevestigen.

4 Kies met de toetsen  of  MET en bevestig

met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

De Media-service blokkeren

Met die functie blokkeert u de toegang tot de Media-

service. Er wordt een toegangscode gevraagd telkens als

iemand de functies van de USB-stick wilt gebruiken.

• de inhoud van een aangesloten USB-sleutel scannen,

• afdrukken vanaf een USB-sleutel, bestanden wissen,

• ontvangen faxen op een USB-sleutel archiveren.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering

van de Media-service:

816 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / LOCK MEDIA

1 Druk op , voer 816 in met het toetsenbord.

2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op de toets OK om te bevestigen.

4 Kies met de toetsen  of  MET en bevestig

met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

De tellers ophalen

U kunt de tellerstanden van het toestel op elk moment

inzien.

U kunt de volgende tellerstanden inzien:

• aantal verzonden pagina’s,

• aantal ontvangen pagina’s,

• aantal gescande pagina’s,

• aantal afgedrukte pagina’s.

Teller verzonden pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die vanaf uw

apparaat werden verzonden:

821 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ZENDEN

1 Druk op , voer 821 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal verzonden pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Teller ontvangen pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die door uw

apparaat werden ontvangen:

822 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ONTVANGEN

1 Druk op , voer 822 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal ontvangen pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Teller gescande pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die door uw

apparaat werden gescand:

823 - OVERZ TELLERS / TELLERS / PGS

GESCAND

1 Druk op , voer 823 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal gescande pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Teller afgedrukte pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die op uw

apparaat werden afgedrukt:

824 - OVERZ TELLERS / TELLERS / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 824 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal afgedrukte pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

LFF6050

- 41 -

6 - Parameters/Instellingen

Afbeelden stand verbruiksartikelen

U kunt op elk moment het verbruik van de inktcartridge

raadplegen. Die waarde wordt in percenten uitgedrukt.

86 - OVERZ TELLERS / VERBRUIKSPROD.

1 Druk op , voer 86 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het percentage beschikbare toner verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Kalibrering van de scanner

U kunt deze operatie uitvoeren als de kwaliteit van de

gefotokopieerde documenten onvoldoende is.

80 - OVERZ TELLERS / KALIBRERING

1 Druk op , voer 80 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

2 De scanner is gestart en een kalibratie wordt

automatisch uitgevoerd.

3 Het standby-scherm wordt geopend na het

kalibreren

LFF6050

- 42 -

7 - Lijst met kiescodes

Lijst met

kiescodes

U kunt in het geheugen een lijst met kiescodes bestaande

uit gegevenskaarten van contactpersonen en groepen

van contactpersonen maken. U kunt tot 250 kaarten in het

geheugen opslaan, die u in 20 groepen contactpersonen

kunt groeperen.

Voor elke gegevenskaart of groep kunt u de inhoud van

de kaart maken, raadplegen, wijzigen en wissen. U kunt

die lijst met kiescodes ook afdrukken.

U kunt uw telefoonboek ook maken en beheren met het

pc-pakket. Voor meer informatie over deze functie, zie

paragraaf PC-Functies, pagina 55.

Een gegevenskaart maken

Om een gegevenskaart te maken:

11 - KIESCODES / NIEUW CONTACT

1 Druk op , voer 11 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de NAAM in van uw contactpersoon met het

alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en

bevestig met OK.

3 Voer het faxNUMMER in van uw contactpersoon

met het numerieke toetsenbord (max. 30 cijfers) en

bevestig met OK.

4 Kies het NR. NOTERING (nr gegevenskaart) in uw

telefoongids met het numerieke toetsenbord of

aanvaard het voorgestelde nummer, en

bevestig OK.

5 Kies MET SNELTOETS als u een ingekort nummer

aan de gegevenskaart wilt toewijzen. De eerste

beschikbare letter verschijnt, gebruik de toets  of

 om een andere letter te kiezen. Bevestig

met OK.

6 Kies de SNELHEID voor de verzending van faxen.

U kunt kiezen tussen 2400, 4800, 7200, 9600,

12000, 14400 en 33600 met de toetsen  of .

Bevestig met OK.

Voor een telefoonlijn van goede kwaliteit, die

geschikt is en zonder echo, wordt de

maximumsnelheid aanbevolen.

Een lijst van contactpersonen maken

Om een lijst van contactpersonen te maken:

12 - KIESCODES / NIEUW LIJST

1 Druk op , voer 12 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de NAAM in van de lijst met het

alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en

bevestig met OK.

3 LIJST OPSTELLEN: gebruik  of  om uit de

bestaande gegevens de contactpersonen van uw

lijst te kiezen en bevestig met OK. Herhaal deze

handeling voor elke contactpersoon die u aan uw

lijst wilt toevoegen.

4 Voer het GROEP NR. van de lijst in met het

numerieke toetsenbord of aanvaard het

voorgestelde nummer, en bevestig met OK.

Een gegevenskaart wijzigen

Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen

te wijzigen:

13 - KIESCODES / WIJZIGEN

1 Druk op , voer 13 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Navigeer met de toetsen  of  door uw

telefoongids en kies de te wijzigen gegevenskaart

of lijst met de toets OK.

3 Blader door de gegevens van de geselecteerde

gegevenskaart of lijst met  of . Druk op OK

wanneer de gegevens die u wilt wijzigen op het

scherm verschijnen.

4 De cursor verschijnt op het einde van de regel.

Druk op C om tekens te wissen.

5 Voer de nieuwe gegevens in en druk ter

bevestiging op OK.

6 Herhaal de handeling voor elke regel die u wilt

wijzigen.

Een gegevenskaart of een lijst wissen

Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen

te wissen:

14 - KIESCODES / WISSEN

1 Druk op , voer 14 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Navigeer met de toetsen  of  door uw

telefoongids en kies de te wissen gegevenskaart of

lijst met de toets OK.

3 Bevestig het wissen met de toets OK.

4 Ga op dezelfde manier te werk om andere

gegevenskaarten of lijsten te wissen.

Belangrijk

Als uw multifunctioneel apparaat is

verbonden met een automatische

telefooncentrale (PABX), kunt u een

pauze programmeren na het kiezen

van het prefix om het bedrijfsnetwerk

te verlaten.

Om een pauze in te lassen voor een

kiestoon (“/”-teken), drukt u

tegelijkertijd op C

TRL and M of houdt

u de toets 0 (nul) ingedrukt op het

numerieke toetsenbord tot het “/”-

teken verschijnt.

Raadpleeg voor details Lokaal

prefix, pagina 34.

Belangrijk

De lijsten worden geïdentificeerd in

de lijst kiescodes door de letter G

naast de naam ervan.

LFF6050

- 43 -

7 - Lijst met kiescodes

De lijst met kiescodes afdrukken

Om de lijst met kiescodes af te drukken:

15 - KIESCODES / AFDRUKKEN

Druk op , voer 15 in met behulp van het toetsenbord.

De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde

afgedrukt.

De lijst met kiescodes opslaan/

herstellen (optie Smart card)

Met deze functie kunt u de inhoud van uw lijst met

kiescodes op een Smart card opslaan en terug op uw

machine zetten.

Om de inhoud van uw lijst met kiescodes op te slaan op

uw Smart card:

161 - KIESCODES / OPSLAAN/LADEN / OPSLAAN

1 Druk op , voer 16 in met het toetsenbord.

2 Selecteer OPSLAAN om gegevens van de kieslijst

op te slaan op de Smart card en bevestig met OK.

3 Stop uw Smart card in het apparaat.

Om de inhoud van uw lijst met kiescodes terug te zetten

vanaf uw Smart card:

162 - KIESCODES / OPSLAAN/LADEN / LADEN

1 Druk op , voer 16 in met het toetsenbord.

2 Selecteer LADEN om gegevens van de kieslijst

terug te zetten vanaf de Smart card en bevestig

met OK.

3 Bevestig met OK.

4 Stop uw Smart card in het apparaat.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Opmerking

U kunt de lijst met kiescodes ook

afdrukken via het menu 

55 -

AFDRUKKEN / KIESCODES

Belangrijk

Deze functie is enkel beschikbaar

voor onderhoudstechnici met een

Smart card.

LFF6050

- 44 -

8 - Spelletjes en kalender

Spelletjes en

kalender

Sudoku

Sudoku is een Japans puzzelspel. Het spel wordt

weergegeven in een rooster van drie bij drie velden die

elk zijn onderverdeeld in 9 (3x3) vakjes. Afhankelijk van

de moeilijkheidsgraad zijn er meer of minder cijfers

ingevuld aan het begin van het spel. Het doel is om de

cijfers 1 tot en met 9 onder te verdelen in de vakjes op een

dusdanige wijze dat elk getal maar een keer voorkomt op

elke lijn, in elke kolom en in elk van de negen velden. Er

is maar 1 oplossing.

Het afdrukken van een rooster

Er zijn in totaal 400 Sudoku-roosters beschikbaar, 100

voor elk moeilijkheidsniveau.

 521 - AFDRUKKEN / SUDOKU / PRINT GRID

1 Druk op , voer 5 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

2 Selecteer SUDOKU met de knop  of .

3 Bevestig met OK.

4 Selecteer PRINT GRID met de knop  of .

5 Selecteer de moeilijkheidsgraad: EASY LEVEL

(gemakkelijk), MEDIUM LEVEL (gemiddeld),

HARD LEVEL (moeilijk), EVIL LEVEL (niet te

doen) met de knop  of .

6 Bevestig met OK.

7 Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende

nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te

voeren.

8 Bevestig met OK.

9 Kies het aantal gewenste exemplaren door op het

cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te

voeren.

10 Bevestig met OK.

Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt.

Het afdrukken van de oplossing van een

rooster

 522 - AFDRUKKEN / SUDOKU / PRT SOLUTION

1 Druk op , voer 5 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

2 Selecteer SUDOKU met de knop  of .

3 Bevestig met OK.

4 Selecteer PRT SOLUTION met de knop  of .

5 Selecteer de moeilijkheidsgraad: EASY LEVEL

(gemakkelijk), MEDIUM LEVEL (gemiddeld),

HARD LEVEL (moeilijk), EVIL LEVEL (niet te

doen) met de knop  of .

6 Bevestig met OK.

7 Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende

nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te

voeren.

8 Bevestig met OK.

9 Kies het aantal gewenste exemplaren door op het

cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te

voeren.

10 Bevestig met OK.

Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt.

Kalender

Met deze functie kunt u de kalender voor een jaar naar

keuze afdrukken.

 53 - AFDRUKKEN / CALENDAR

1 Druk op , voer 5 in met het toetsenbord. Bevestig

met OK.

2 Selecteer CALENDAR met de knop  of .

3 Bevestig met OK.

4 Kies het jaar waarvan u een kalender wenst af te

drukken door het nummer in te voeren op het

numerieke toetsenbord (bijvoorbeeld: 2009).

5 Bevestig met OK.

De kalender van het gevraagde jaar werd afgedrukt.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Opmerking

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Opmerking

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

Opmerking

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Opmerking

Het jaar moet zich tussen 1900 en

2099 bevinden. Gebruik de toets C

om foutieve invoer te corrigeren.

LFF6050

- 45 -

9 - Netwerkfuncties

Netwerkfuncties

Uw multifunctionele terminal kan aangesloten worden op

een draadloos netwerk.

U hebt echter een praktische kennis van uw

computerconfiguratie nodig om een netwerk in te stellen.

U kunt uw terminal aansluiten op een pc via een USB-

kabel of een draadloze verbinding (radiografisch) maken

met een pc of netwerk.

Type van radionetwerk

Men spreekt van een radionetwerk of WLAN (Wireless

Local Area Network) wanneer minstens twee computers,

printers en/of andere toestellen samen onder elkaar

communiceren in een netwerk via radiogolven (golven

met een hoge frequentie). Het doorsturen van gegevens

in het radionetwerk berust op de 802.11b en 802.11g-

normen. Afhankelijk van de structuur van het netwerk,

spreekt men van infrastructuurnetwerk of een ad-hoc-

netwerk.

Infrastructuur radionetwerk

In een infrastructuurnetwerk communiceren verschillende

apparaten via een centraal toegangspunt (gateway,

router). Alle gegevens worden doorgestuurd naar het

centrale toegangspunt (gateway of router) en verder van

daaraf verdeeld.

Ad-hoc radionetwerk

In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten

rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te

hoeven gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van

het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de

slechtste verbinding in het netwerk. De

transmissiesnelheid hangt ook af van de ruimtelijk

afstand tussen zender en ontvanger, naast het aantal

obstakels, zoals de muren en de plafonds.

Radionetwerken (WLAN)

Er zijn drie vereiste stappen nodig om uw terminal in een

radionetwerk (WLAN) te integreren:

1 Configureer het netwerk aan uw pc.

2 Stel uw apparaat zo in dat het in een netwerk kan

werken.

3 Nadat het toestel is ingesteld, moet u de software

Companion Suite Pro installeren op uw pc met de

vereiste printerstuurprogramma’s.

Wanneer het apparaat in een WLAN-netwerk

geïntegreerd is, kunt u vanaf uw pc:

• uw documenten vanuit uw gebruikelijke toepassingen

afdrukken op het multifunctionele apparaat,

• documenten in kleur, grijstinten of zwart/wit op uw pc

inscannen.

Belangrijk

Als u beschikt over een WLAN-kaart,

kunt u uw terminal integreren als

netwerkprinter in een radionetwerk.

Dat werkt enkel met een originele

adapter die u kan verkrijgen via onze

besteldienst. Voor meer informatie:

www.sagem-communications.com.

OPGELET

Let op, wanneer u een draadloze

verbinding gebruikt, kunnen

bepaalde medische apparaten,

gevoelige of veiligheidssystemen

worden verstoord door de radio-

uitzendingen van uw toestel. Wij

vragen u om in alle gevallen de

veiligheidsvoorschriften te

respecteren.

Belangrijk

Let op, in de ad-hoc modus is WPA/

WPA2-versleuteling niet beschikbaar.

Belangrijk

De pc en alle andere apparaten

moeten ingesteld zijn op hetzelfde

netwerk als de multifunctionele

terminal. Alle vereiste details voor het

instellen van het apparaat, zoals de

namen van het netwerk (SSID), type

radionetwerk, coderingssleutel, IP-

adres of subnet mask moeten

overeenkomen met de specificaties

van het netwerk.

U vindt die details op uw pc of op het

Access Point (Toegangspunt).

Om te weten hoe u uw pc moet

instellen, raadpleegt u de

gebruikershandleiding van uw WLAN-

kaart. Voor grote netwerken is het

beter om de netwerkbeheerder te

consulteren.

LFF6050

- 46 -

9 - Netwerkfuncties

Uw WLAN-kaart aansluiten

Uw terminal behoort tot een nieuwe generatie van

terminals die u in een WLAN-netwerk kunt integreren met

een WLAN USB-sleutel.

1 Sluit de WLAN USB-stick op de USB-port van uw

terminal aan.

Configuratie van uw netwerk

Een netwerk maken of zich toevoegen aan

een netwerk

Alvorens u gebruik maakt van een WLAN-kaart op uw

terminal, moet u de parameters inbrengen waardoor uw

terminal kan worden herkend op een WLAN-netwerk.

Er is een eenvoudige procedure beschikbaar op uw

apparaat om u stap voor stap te begeleiden bij het

opstellen van uw netwerk. U hoeft ze enkel maar te

volgen.

 281 - INSTELLINGEN / WLAN / CONFIG ASS.

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies CONFIG ASS. met de toetsen  or  en

bevestig met OK.

Het apparaat zoekt bestaande netwerken.

4 Selecteer uw bestaande netwerk of selecteer

NIEUW NETWERK om het te maken, met de

toetsen  of  en bevestig met OK.

5 SSID verschijnt op het scherm. Voer de naam in

van uw netwerk met het numerieke toetsenbord,

waarbij u de toetsen een voor een indrukt tot u de

gewenste naam krijgt (max. 32 tekens) en bevestig

met OK.

6 MODE AD-HOC of MODUS INFRA verschijnt op

het scherm. Ga terug naar het begin van het

hoofdstuk om uw keuze te maken.

Selecteer één van de modi en bevestig met OK.

- Als u MODUS AD-HOC kiest, verschijnt het

submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1

en 13 (1 tot 11 voor de VS) en bevestig met OK.

7 Selecteer uw versleutelingsmethode: ZONDER,

WEP of WPA, en bevestig met OK:

-Als u WEP kiest, voert u de WEP-sleutel in die

u op uw netwerk gebruikt.

-Als u WPA kiest, voert u de WPA- of WPA2-

sleutel in die u op uw netwerk gebruikt.

Opmerking

Een perfecte verbinding is

verzekerd als u gebruik maakt van

een originele adapter in combinatie

met uw pc.

U vindt op onze website de

allernieuwste stuurprogramma’s

voor de goedgekeurde adapter,

naast andere informatie:

www.sagem-communications.com.

Belangrijk

De radionetwerkadapter van uw

terminal geeft gegevens door met het

radio IEEE 802.11g-protocool. Hij kan

ook geïntegreerd worden in een

bestaand IEEE 802.11b-netwerk.

Gebruik uitsluitend de goedgekeurde

adapter voor de aansluiting op uw

terminal. Andere zend- en

ontvangstadapters kunnen het

apparaat beschadigen.

Als u de terminal gebruikt in een

infrastructuur- of ad-hoc netwerk,

moet u bepaalde netwerk- en

veiligheidsinstellingen (bijv. Service-

Set-ID (SSID) en de WEP-sleutel) en

de coderingssleutel instellen. De

instellingen moeten overeenkomen

met de specificaties van het netwerk.

Opmerking

Laat uw WLAN-netwerk instellen

door iemand met een grondige

kennis van de configuratie van uw

computer.

Opmerking

Indien u een bestaand netwerk

kiest, dan worden de stappen 5 en 6

(en mogelijk 7) automatisch

uitgevoerd.

Belangrijk

Let op, in de ad-hoc modus is WPA/

WPA2-versleuteling niet beschikbaar.

Opmerking

Het aantal WEP-sleutels is

instelbaar in het menu:  29 -

INSTELLINGEN / PARAMETERS /

WEP SLEUT. NR.

LFF6050

- 47 -

9 - Netwerkfuncties

8 IP CONFIG: HANDM of IP CONFIG: AUTO

verschijnen op het scherm.

Als u kiest voor de handmatige configuratie, ga dan

naar de volgende paragraaf om de parameters

IP ADRES, SUBNET MASKER en GATEWAY in te

geven.

9 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar

het hoofdmenu van CONFIG ASS.

10 Verlaat dit menu met de toets

Eenmaal dat het netwerk geconfigureerd is, moet de led

van de WLAN USB-sleutel aan staan.

Uw netwerkparameters raadplegen of

wijzigen

Elk van de parameters van uw netwerk kunnen gewijzigd

worden volgens de ontwikkeling van uw netwerk.

 2822 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / IP

ADRES

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies IP ADRES met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 Het nummer van uw IP-adres verschijnt in het

formaat 000.000.000.000. Voer het nieuwe IP-

adres van uw terminal in volgens het voorgestelde

formaat en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2823 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

SUBNET MASKER

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies SUBNET MASKER met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Het subnet mask-nummer verschijnt in het formaat

000.000.000.000. Voer het nieuwe subnet mask

van uw terminal in volgens het voorgestelde

formaat en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2824 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

GATEWAY

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies GATEWAY met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Het gateway-nummer verschijnt in het formaat

000.000.000.000. Voer de nieuwe gateway van uw

terminal in volgens het voorgestelde formaat en

bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2825 - INSTELLINGEN /WLAN / PARAMETERS /

SSID

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies SSID met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 De naam van uw netwerk verschijnt op het scherm.

Voer de nieuwe naam van uw netwerk in en

bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2826 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

MODE

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies MODE met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 Het teken >> geeft aan dat uw netwerk zich in de

actieve modus bevindt.

6 Selecteer één van de modi en bevestig met OK.

- Als u de AD-HOC MODUS kiest, verschijnt het

submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1

en 13 (1 tot 11 voor de VS) en bevestig met OK.

7 Verlaat dit menu met de toets

Belangrijk

In een ad-hoc radionetwerk

communiceren de apparaten

rechtstreeks met elkaar zonder via

een toegangspunt te gaan. De

transmissiesnelheid in het geheel van

het ad-hoc radionetwerk staat in

verhouding met de slechtste

verbinding in het netwerk. De

transmissiesnelheid hangt ook af van

de ruimtelijke afstand tussen zender

en ontvanger, naast het aantal

obstakels, zoals muren en plafonds.

LFF6050

- 48 -

9 - Netwerkfuncties

 2827 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

VEILIGHEID

Met deze parameter kunt u uw netwerk beveiligen door de

versleutelingsmethode in te stellen die in uw WLAN-

netwerk moet worden gebruikt.

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies VEILIGHEID met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Kies WEP, WPA of ZONDER en bevestig met OK.

- Geef een wachtwoord in, als u WEP kiest:

- Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet het

wachtwoord exact 5 tekens bedragen.

- Bij een 128 bits veiligheidsconfiguratie moet

het wachtwoord exact 13 tekens bedragen.

-Als u WPA kiest, voer dan een WPA- of WPA—

wachtwoord in (min. 8 tekens tot max. 63

tekens).

Het wachtwoord kan alfanumerieke tekens

(cijfers en letters) bevatten, maar ook alle

andere symbolen die beschikbaar zijn op het

toetsenbord. Het enige ongeldige teken is “

€”

(euro-symbool).

6 Verlaat dit menu met de toets

 2828 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

HOSTNAME

De naam van de machine stelt u in staat om uw terminal

te laten identificeren op het netwerk door een pc

(bijvoorbeeld met de naam "PRINT-NETWERK-1").

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies HOSTNAME met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Voer de gewenste naam (maximum 15 karakters)

in en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

Eenmaal uw verbinding is geconfigureerd, moet u het

stuurprogramma van de netwerkprinter op uw pc

installeren om documenten te kunnen afdrukken.

Zie paragraaf Software-installatie, pagina 55.

Voorbeeld van de configuratie van een ad-

hoc-netwerk

Voorbeeld van de configuratie van een niet-beveiligd ad-

hoc-netwerk met de volgende instellingen:

• naam van het netwerk: "home"

• type radio: "ad-hoc"

• kanaal: "1"

• IP-adres van de pc: "169.254.0.1"

• subnetmasker van de pc: "255.255.0.0"

• gateway van de pc: "0.0.0.0"

• IP-adres van de multifunctionele terminal:

"169.254.0.2"

• subnetmasker van de multifunctionele terminal:

"255.255.0.0"

• gateway van de multifunctionele terminal: "0.0.0.0"

Configuratie van de multifunctionele

terminal

1 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-connector

van de multifunctionele terminal.

2 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

3 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

4 Kies CONFIG ASS. met de toetsen  or  en

bevestig met OK.

5 Kies NIEUW NETWERK met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

6 SSID verschijnt op het scherm, voer "home" in met

het numerieke toetsenbord en bevestig met OK.

7 Selecteer de modus MODE AD-HOC en bevestig

met OK.

8 Voer "1" in het veld KANAAL in en bevestig

met OK.

9 Selecteer ZONDER en bevestig met OK.

10 Kies IP CONF.: HANDM en bevestig met OK.

11 Voer "169.254.0.2" in het veld IP ADRES in en

bevestig met OK.

12 Voer "255.255.0.0

" in het veld SUBNET MASKER

in en bevestig met OK.

13 Voer "0.0.0.0" in het veld GATEWAY in en bevestig

met OK.

14 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar

het hoofdmenu van CONFIG ASS.

15 Verlaat dit menu met de toets

Eenmaal het netwerk geconfigureerd is, moet de led van

de WLAN USB-sleutel aan staan.

U moet nu de pc configureren.

Opmerking

U kan het wachtwoord ook

hexadecimaal invoeren. In dat

geval:

- Bij een 64 bits

veiligheidsconfiguratie moet het

wachtwoord exact 10 hexadecimale

tekens bedragen.

- Bij een 128 bits

veiligheidsconfiguratie moet het

wachtwoord exact 26 hexadecimale

tekens bedragen.

LFF6050

- 49 -

9 - Netwerkfuncties

Configuratie van de pc

Raadpleeg voor dit deel de informatie van de fabrikant

(documentatie constructeur) van de WLAN USB-sleutel

als hulp om op te zoeken en toe te treden op het "home"-

netwerk.

1 Installeer indien nodig de software van de WLAN

USB-sleutel op uw pc.

2 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-port van de

pc.

3 Met de software van de WLAN USB-sleutel voert u

een netwerkdetectie uit.

4 Voeg aan het netwerk "home" toe als het werd

gedetecteerd.

5 Configureer nu de WLAN-netwerkverbinding van

uw pc.

Hiervoor moet u het element Protocol Internet

(TCP/IP) configureren van de gemaakte WLAN-

verbinding. Als dit onderdeel geconfigureerd is om

automatisch een IP-adres te verkrijgen, moet u dat

overzetten naar handmatige modus voor de

configuratie van het TCP/IP-adres ("169.254.0.1"

in ons voorbeeld), het subnetmasker

("255.255.0.0" in ons voorbeeld) en de

standaardgateway ("0.0.0.0" in ons voorbeeld).

6 Voer OK in.

Opmerking

U vindt hulp voor deze stap in het

deel over de instellingen van een

verbinding in de documentatie van

de fabrikant.

LFF6050

- 50 -

10 - USB-stick

USB-stick

U kan een USB-stick aansluiten aan de voorzijde van uw

terminal. De opgeslagen bestanden in TXT, TIFF en

JPEG-formaat zullen gescand worden, en dan kunt u de

volgende handelingen uitvoeren:

- de opgeslagen bestanden op uw USB-stick printen

- de opgeslagen bestanden op uw USB-stick wissen,

- de inhoud van de USB-stick scannen,

- een document scannen naar uw USB-stick.

- faxarchivering (zie paragraaf Rerouting van faxen

naar een USB-sleutel, pagina 27).

Gebruik van de USB-stick

Uw documenten afdrukken

U kunt uw opgeslagen bestanden of een lijst van de

aanwezige bestanden op uw USB-stick afdrukken.

Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig

op de stick

Om de lijst van bestanden aanwezig op de stick af te

drukken:

 01 - MEDIA / DOC. AFDRUK. / LIJST

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de

stick.

SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

3 Kies LIJST met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

4 De lijst wordt afgedrukt in een tabel met de

volgende gegevens:

- de gescande bestanden worden geïndexeerd in

opklimmende volgorde per 1,

- de naam van de bestanden met hun extensie,

- de datum van de laatste registratie van de

bestanden,

- de grootte van de bestanden in Kb.

Afdrukken van de bestanden aanwezig op de

stick

Om de bestanden aanwezig op de stick af te drukken:

 01 - MEDIA / DOC. AFDRUK. / BESTAND

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de

stick.

SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

3 Kies BESTAND met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden af te

drukken:

- ALLES, om alle aanwezige bestanden op de

USB-stick af te drukken.

Kies ALLES met de toetsen  of  en bevestig

met OK. Het afdrukken start automatisch.

- SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op

de USB-stick af te drukken.

Kies SERIE met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

EERSTE BESTAND en het eerste

geïndexeerde bestand verschijnt op het

scherm. Kies met de toetsen  of  het eerste

bestand van de af te drukken serie en bevestig

met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het

bestand.

LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm.

Kies met de toetsen  of het laatste bestand

van de af te drukken serie en bevestig met OK.

Druk op de toets .

AANTAL KOPIEEN verschijnt op het scherm,

voer het gewenste aantal af te drukken kopies

in met het numerieke toetsenbord en bevestig

met OK. (voor JPEG-bestanden): A4 of

LETTER (afhankelijk van model), of

FOTO en

bevestig met OK.

Kies het afdrukformaat: DIKTE of NORMAL en

bevestig met OK. Het afdrukken start

automatisch.

- KEUZE, om een of meerdere bestanden

aanwezig op de USB-stick af te drukken.

Kies met de toetsen  of  het af te drukken

bestand en bevestig met OK. Een sterretje (*)

verschijnt links van het bestand.

Herhaal de handeling voor de andere af te

drukken bestanden.

1. Het is mogelijk dat sommige bestanden met een Tiff-

extensie op uw USB-stick niet afgedrukt kunnen worden

omdat het gegevensformaat beperkt is.

Belangrijk

Let altijd op de richting als u een

USB-stick in een USB-aansluiting

steekt.

Haal nooit uw USB-stick uit de

aansluiting terwijl er van wordt

gelezen of naar wordt geschreven.

Belangrijk

Het is onmogelijk om af te drukken

op een A5-papierformaat (of

Statement-formaat).

LFF6050

- 51 -

10 - USB-stick

Druk op de toets .

AANTAL KOPIEEN verschijnt op het scherm,

voer het gewenste aantal af te drukken kopies

in met het numerieke toetsenbord en bevestig

met OK.

Selecteer het afdrukformaat (voor JPEG-

bestanden): A4 of LETTER (afhankelijk van

model), of FOTO en bevestig met OK.

Kies het afdrukformaat: DIKTE of NORMAL en

bevestig met OK. Het afdrukken start

automatisch.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Wissen van de bestanden aanwezig op de

stick

U kan bestanden aanwezig op de USB-stick verwijderen.

 06 - MEDIA / VERWIJDEREN / VON HAND

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de

stick.

SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies VERWIJDEREN met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

3 Kies VON HAND met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden te

verwijderen:

- ALLES, om alle aanwezige bestanden op de

USB-stick te verwijderen.

Kies ALLES met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

U gaat terug naar het vorige menu.

- SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op

de USB-stick te verwijderen.

Kies SERIE met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

EERSTE BESTAND en het eerste

geïndexeerde bestand verschijnt op het

scherm. Kies met de toetsen  of  het eerste

bestand van de te wissen serie en bevestig

met OK. Een ster (*) verschijnt links van het

bestand.

LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm.

Kies met de toetsen  of  het laatste bestand

van de te verwijderen serie en bevestig met OK.

Een sterretje (*) verschijnt links van het

bestand.

Druk op de toets .

U gaat terug naar het vorige menu.

- KEUZE, om een of meerdere bestanden

aanwezig op de USB-stick te verwijderen.

Kies met de toetsen  or  het te wissen

bestand en bevestig met OK. Een sterretje (*)

verschijnt links van het bestand.

Herhaal de handeling voor de andere te

verwijderen bestanden.

Druk op de toets .

U gaat terug naar het vorige menu.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

De inhoud van de USB-stick scannen

Na een periode van non-activiteit, gaat de terminal naar

het hoofdmenu. U kunt de inhoud van de USB-stick terug

bekijken. U gaat als volgt te werk.

 07 - MEDIA / SCANNING MEDIA

1 Druk op , voer 07 in met behulp van het

toetsenbord.

2 De scanning van de USB-stick is gestart.

3 U kunt de aanwezige bestanden op de USB-stick

afdrukken of verwijderen. Zie de vorige

hoofdstukken.

Een document op de USB-stick

opslaan

Met deze functie kan een document direct worden

gedigitaliseerd en opgeslagen in de map MF Printer Laser

Pro LL2\SCAN op een USB-geheugenstick. De map MF

Printer Laser Pro LL2\SCAN wordt aangemaakt door de

applicatie.

1 Plaats het te kopiëren document met de bedrukte

zijde tegen het glas.

2 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de

stick.

Scanning van de USB-stick is gestart.

Eens de scan is beëindigd, wordt het menu MEDIA

getoond.

3 Selecteer

SCANNEN NAAR met de toetsen  of 

en bevestig vervolgens met de toets OK.

4 Kies tussen

SCAN Z&W or SCAN KLEUR met de

toetsen  of  en bevestig met OK.

5 Geef een naam aan het scanbestand (tot 20

tekens) met behulp van het alfanumerieke

toetsenbord en bevestig met OK.

Belangrijk

Voor u een document digitaliseert,

moet u erop letten dat uw USB-

geheugenstick voldoende vrije

schijfruimte heeft. Zoniet kunt u de

bestanden handmatig wissen, zie

paragraaf Wissen van de bestanden

aanwezig op de stick, pagina 51.

Belangrijk

U kunt ook toegang krijgen tot deze

functie via twee andere manieren:

• door op de knop te drukken

en vervolgens SCAN-NAAR-

MEDIA te selecteren.

• door op de toets  te drukken

vanuit de schermbeveiliging door

03 in te tikken op het umerieke

toetsenbord.

LFF6050

- 52 -

10 - USB-stick

6 Kies het scanformaat tussen AFBEELD enPDF en

bevestig om het scannen te starten en het

document op te slaan.

Met

AFBEELD kunt u hetzelfde type van bestand

gebruiken als een foto.

PDF is een formaat voor de

aanmaak van digitale documenten.

Met de home-toets kunt u het scannen direct

beginnen en een bestand naar het opslagmedium sturen,

met de instellingen vastgelegd in de formaatanalyse.

Belangrijk

In het formaat AFBEELD, als u hebt

gekozen:

• ZWART-WIT, dan wordt de

afbeelding in TIFF-formaat

opgeslagen.

• KLEUREN, dan wordt de

afbeelding in JPEG-formaat

opgeslagen.

U kunt de resolutie van de afbeelding

die digitaal op de USB-stick wordt

opgeslagen kiezen, de

standaardinstelling van de resolutie is

AUTO.

Druk verschillende keren op de toets

en kies de gewenste resolutie:

• Scannen in ZWART/WIT:

- pictogram: resolutie tekst.

- pictogram: resolutie foto.

- geen pictogram: automatische

resolutie.

• Scannen in KLEUREN:

- pictogram: resolutie tekst.

- geen pictogram: automatische

resolutie.

LFF6050

- 53 -

11 - Telefonie (optie)

Telefonie (optie)

Met dit apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten

op een van de USB-poorten van het apparaat en DECT-

telefoons op die basis registreren.

Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons

oproepen doen en beantwoorden met behulp van de

telefoonlijn van het apparaat (standaardgebruik van

draadloze telefoons).

Omdat het apparaat en de DECT-basis dezelfde

telefoonlijn delen,moet u de volgende punten in de

gaten houden:

• de telefoniefunctie ondersteunt enkel gesproken

berichten. De SMS-service is niet beschikbaar op de

geregistreerde telefoons, en de weergave van de

oproeper en meldingen ook niet, zelfs als de DECT-

telefoons die functie ondersteunen.

• wanneer een telefoon wordt gebruikt, is de lijn bezet.

Bijgevolg kan het apparaat niet faxen of SMS’en.

Verzenden en ontvangen is weer mogelijk wanneer de

lijn weer vrij is.

• afdrukken en scannen kan iets langer duren wanneer

dat gebeurt tijdens een DECT-gesprek.

• het apparaat en de geregistreerde telefoon(s) kunnen

geen lijsten met kiescodes met elkaar delen.

De USB-DECT-basis aansluiten

Sluit uw DECT-basis aan op een van de USB-poorten van

het apparaat:

• op de USB-poort aan de voorzijde

• op de USB-poort aan de achterzijde

U kunt nu oproepen doen en ontvangen met de telefoon

die bij de DECT-basis zit. Omdat de telefoonlijn nu wordt

gebruikt voor zowel communicatie (fax, SMS) als voor

telefonie, is het mogelijk dat u de ontvangtinstellingen van

het apparaat moet aanpassen (zie Ontvangstmodus,

pagina 36).

DECT-telefoons registreren

Bij de USB-DECT-basis zit standaard één geregistreerde

telefoon. Om extra telefoons (GAP-compatibel) aan de

basis te registreren, moet u zowel de basis als de telefoon

in de registratiemodus zetten.

Om een telefoon aan de DECT-basis te registreren:

 891 - OVERZ TELLERS / DECT / REGISTER

1 Zet de telefoon in de registratiemodus.

2 Druk op het apparaat op , voer 89 in met het

toetsenbord en bevestig met OK.

3 Selecteer REGISTER met de toets  of  en

bevestig met OK.

Het apparaat begint de telefoon te zoeken.

Tijdens de registratieprocedure (die één minuut kan

duren) wordt op het scherm weergegeven:

HANDSET

REGISTRATION

. De melding verdwijnt wanneer de

registratie voltooid is.

Opmerking

De telefoniefunctie is een optie die

enkel werkt met een specifieke

USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij

uw verkoper.

Meer informatie vindt u op onze

website:

www.sagem-communication.com.

Belangrijk

Dit menu is enkel beschikbaar als de

USB-DECT-basis op het apparaat is

aangesloten.

Opmerking

Raadpleeg de documentatie voor

de juiste registratieprocedure van

de telefoon.

Belangrijk

Indien de registratieprocedure mislukt

(bijvoorbeeld omdat de telefoon de

registratiemodus te vroeg heeft

verlaten), laat het apparaat een

signaal van drie pieptonen horen. In

dat geval herhaalt u de procedure

vanaf stap 1.

LFF6050

- 54 -

11 - Telefonie (optie)

Telefonie-instellingen naar wens

aanpassen

Met deze functie kunt u instellen dat de telefoon overgaat

wanneer een oproep wordt ontvangen.

Deze parameter wordt gebruikt om aan te geven hoe lang

de telefoon overgaat voordat een oproep wordt

beëindigd. Hij staat standaard ingesteld op 30 seconden.

 893 - OVERZ TELLERS / DECT / RINGING TIME

1 Druk op , voer 89 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

2 Selecteer RINGING TIME met de toets  of  en

bevestig met OK.

3 Voer de gewenste tijd in in seconden (15 tot 60)

met het numerieke toetsenbord.

4 Bevestig met OK.

5 Druk op om dit menu af te sluiten.

Wijziging van de duur van het

knipperen (toets R)

Wanneer u uw machine aansluit aan een digitale

bedrijfstelefooncentrale of wanneer u het in het

buitenland gebruikt, kan het zijn dat u de duur van het

knipperen moet wijzigen om uw telefoon op de juiste

manier te kunnen gebruiken met betrekking tot de

volgende functies: uitgaand 2e telefoongesprek,

binnenkomend 2e telefoongesprek, conferentiegesprek.

Neem contact op met uw administrator, die u van de

juiste termijn zal voorzien, en ga over tot de nieuwe

instellingen.

 894 - OVERZ TELLERS / DECT / FLASH TIME

1 Druk op , voer 89 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

2 Selecteer FLASH TIME met de toets  of  en

bevestig met OK.

3 Selecteer de gewenste tijd in milliseconden (80 tot

600) met gebruik van knop  of .

4 Bevestig met OK.

5 Druk op om dit menu af te sluiten.

De registratie van de DECT-telefoon

ongedaan maken

Deze functie wordt gebruikt om de registratie van een

telefoon aan de DECT-basis ongedaan te maken. U zult

geen oproepen meer kunnen doen of ontvangen met die

telefoon wanneer u de registratie hebt ongedaan

gemaakt.

 892 - OVERZ TELLERS / DECT / UNREGISTER

1 Druk op , voer 89 in met het toetsenbord.

Bevestig met OK.

2 Selecteer UNREGISTER met de toets  of  en

bevestig met OK.

Op het lcd-scherm verschijnt de lijst van telefoons

die aan de DECT-basis zijn geregistreerd.

3 Selecteer de telefoon waarvan u de registratie

ongedaan wilt maken met de toets  of  en

bevestig met OK.

4 Bevestig met OK.

5 Druk op om dit menu af te sluiten.

Belangrijk

Dit menu is enkel beschikbaar als de

USB-DECT-basis op het apparaat is

aangesloten.

Belangrijk

Dit menu is enkel beschikbaar als de

USB-DECT-basis op het apparaat is

aangesloten.

LFF6050

- 55 -

12 - PC-Functies

PC-Functies

Inleiding

Met de software Companion Suite Pro kunt u een pc

aansluiten aan een compatibel multifunctioneel apparaat.

Vanaf de PC kunt u:

• het multifunctionele apparaat beheren en zo instellen

volgens uw behoeften,

• uw documenten vanuit uw gebruikelijke toepassingen

afdrukken op het multifunctionele apparaat,

• documenten in kleur in grijs of in zwart-wit scannen en

ze bijwerken op uw pc of ze omzetten in tekst met

behulp van tekenherkenningssoftware (OCR).

Configuratievereisten

Uw pc moet minstens de volgende configuratievereisten

hebben:

Ondersteunde besturingssystemen:

• Windows 2000 met ten minste Service Pack 4,

• Windows XP x86 (Home en Pro) met ten minste

Service Pack 1,

• Windows 2003-server, enkel voor de afdrukbesturing,

• Windows Vista.

Processor:

• 800 MHz voor Windows 2000,

• 1 GHz voor Windows XP x86 (Home en Pro),

• 1 GHz voor Windows Vista.

Een CD-ROM-station

Een vrije USB-poort

600 Mb vrije ruimte op de harde schijf voor de installatie.

RAM-geheugen:

• minimum 128 MB voor Windows 2000,

• minimum 192 MB voor Windows XP x86 (Home en

Pro).

• 1 GB voor Windows Vista.

Software-installatie

In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures

beschreven:

• volledige installatie van de software Companion Suite

Pro,

• enkel installatie van de stuurprogramma’s.

Installatie van het volledige softwarepakket

Schakel uw pc in. Open een sessie met

beheerderrechten.

1 Open het CD-ROM-station, plaats de installatie-

CD-ROM erin en sluit het station.

2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als dat

niet gebeurt, klik dan tweemaal op setup.exe in de

hoofdmap van de CD-ROM.

3 Een titelscherm C

OMPANION SUITE PRO LL2

verschijnt. Via dit scherm kunt u software

installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang

tot de gebruikershandleidingen van de producten

en u kunt door de inhoud van de CD-ROM

bladeren.

4 Plaats uw cursor op P

RODUCTEN INSTALLEREN en

bevestig met behulp van de linkermuisknop.

5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt.

Plaats uw cursor op A

LLE en bevestig met behulp

van de linkermuisknop.

Opmerking

Met de volledige installatie wordt

alle software nodig voor de goede

werking van de kit Companion Suite

Pro naar uw harde schijf

gekopieerd, dat wil zeggen:

Companion Suite Pro

(besturingssoftware van uw

terminal, printerstuurprogramma’s,

scanner,...)

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort.

Het is mogelijk dat u al een versie

van de software hebt die op de

installatie-CD-ROM staat.

Gebruik in dat geval de installatie

ANGEPAST, selecteer de software

die u wenst te installeren en

bevestig uw keuze.

LFF6050

- 56 -

12 - PC-Functies

6 Het welkomstscherm verschijnt. Druk op

OLGENDE om de installatie van Companion Suite

Pro op uw pc te starten.

7 Voor u verder gaat met de installatie, moet u de

licentievoorwaarden lezen en aanvaarden.

8 Klik op V

OLGENDE.

9 De eindinstallatie kan nu worden gestart. Klik op

NSTALLEREN.

Het volgende scherm verschijnt om de vooruitgang

van de installatie weer te geven.

10 Klik op OK om de installatie te voltooien.

Companion Suite Pro is met succes geïnstalleerd op uw

pc.

Nu kunt u uw multifunctioneel apparaat aansluiten, zie

paragraaf Aansluitingen, pagina 59.

U kunt de beheersoftware van het multifunctionele

apparaat opstarten vanuit het menu S

TART > ALLE

PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL2 > COMPANION DIRECTOR of door op het

pictogram C

OMPANION DIRECTOR op uw desktop te

klikken.

LFF6050

- 57 -

12 - PC-Functies

Enkel de stuurprogramma’s installeren

In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures

beschreven:

• Installatie van de stuurprogramma’s van de software

Companion Suite Pro,

• handmatige installatie van de stuurprogramma’s.

Installatie van de stuurprogramma’s van de

software Companion Suite Pro

Schakel uw pc in. Open een sessie met

beheerderrechten.

1 Open het CD-ROM-station, plaats de installatie-

CD-ROM erin en sluit het station.

2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als dat

niet gebeurt, klik dan tweemaal op setup.exe in de

hoofdmap van de CD-ROM.

3 Een titelscherm C

OMPANION SUITE PRO LL2

verschijnt. Via dit scherm kunt u software

installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang

tot de gebruikershandleidingen van de producten

en u kunt door de inhoud van de CD-ROM

bladeren.

4 Plaats uw cursor op P

RODUCTEN INSTALLEREN en

bevestig met behulp van de linkermuisknop.

5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt.

Plaats uw cursor op A

ANGEPAST en bevestig met

behulp van de linkermuisknop.

6 Plaats uw cursor op C

OMPANION SUITE PRO en

bevestig met behulp van de linkermuisknop.

7 Het welkomstscherm verschijnt. Druk op

OLGENDE om de installatie van Companion Suite

Pro LL2 op uw pc te starten.

8 Voor u verder gaat met de installatie, moet u de

licentievoorwaarden lezen en aanvaarden.

9 Klik op V

OLGENDE.

10 Selecteer D

RIVERS uit de lijst en klik op de knop

OLGENDE.

LFF6050

- 58 -

12 - PC-Functies

11 Selecteer de bestemmingsmap voor de installatie

en klik op de knop V

OLGENDE.

12 De eindinstallatie kan nu worden gestart. Klik op

NSTALLEREN.

13 Een scherm toont de vooruitgang van de installatie.

14 Klik op OK om de installatie te voltooien.

Companion Suite Pro is nu geïnstalleerd op uw pc.

Nu kunt u uw multifunctioneel apparaat aansluiten, zie

paragraaf Aansluitingen, pagina 59.

De stuurprogramma’s handmatig installeren

U kunt de printer- en de scannerstuurprogramma’s

handmatig installeren, zonder software te draaien om ze

in te stellen.

1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze

aan zoals hieronder afgebeeld.

2 Schakel het multifunctionele apparaat in.

De pc detecteert het apparaat.

3 Klik op S

TUURPROGRAMMA’S ZOEKEN EN

INSTALLEER (AANBEVOLEN) .

Het welkomstscherm verschijnt.

4 Open het CD-ROM-station, plaats de installatie-

CD-ROM erin en sluit het station.

De stuurprogramma’s worden automatisch

gedetecteerd.

Opmerking

Deze installatiemodus is enkel

mogelijk op Windows 2000, XP en

Vista.

LFF6050

- 59 -

12 - PC-Functies

5 Selecteer LASER PRO LL2 in de lijst en klik op

OLGENDE.

6 Een scherm geeft aan dat de stuurprogramma’s

geïnstalleerd zijn. Klik op de knop S

LUITEN.

U kunt nu het multifunctionele apparaat gebruiken om af

te drukken of om documenten te scannen.

Aansluitingen

Zorg ervoor dat de terminal niet onder stroom staat. De

aansluiting tussen de pc en het apparaat moet gebeuren

door een beschermde 2.0 USB-kabel met een maximale

lengte van 3 meter.

1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze

aan zoals hieronder afgebeeld.

2 Schakel het multifunctionele apparaat in.

De pc detecteert het apparaat en de

stuurprogramma’s worden automatisch

geïnstalleerd.

3 Wanneer de installatie voltooid is, verschijnt een

bericht dat de stuurprogramma’s correct zijn

geïnstalleerd.

U kunt nu het multifunctionele apparaat gebruiken om af

te drukken of om documenten te scannen.

Supervisie van de multifunctionele

terminal

De software die u pas hebt geïnstalleerd, bevat twee

beheertoepassingen van de multifunctionele terminal:

OMPANION DIRECTOR and COMPANION MONITOR, die u

toelaten om:

• na te gaan of de multifunctionele terminal goed is

aangesloten op uw PC,

• de activiteiten van de multifunctionele terminal op te

volgen,

• het verbruik van de verbruiksartikelen van de

multifunctionele terminal vanaf de pc te volgen,

• snel toegang te verkrijgen tot de toepassingen van de

grafische bewerker.

Om de multifunctionele terminal te beheren, start u de

toepassing Companion Director door op het pictogram op

uw bureaublad te klikken of vanaf het menu S

TARTEN

LLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION

UITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

Belangrijk

Het is aanbevolen om eerst de

Companion Suite Pro-software te

installeren op uw pc en daarna de

USB-kabel aan te sluiten op uw

terminal (zie paragraaf Installatie

van het volledige softwarepakket,

pagina 55).

Als u de USB-kabel aansluit vóór de

installatie van de Companion Suite

Pro-software, dan zal de

herkenningssoftware (plug and play)

automatisch de nieuwe hardware

herkennen. Om de installatie van de

stuurprogramma’s te starten, zie

paragraaf De stuurprogramma’s

handmatig installeren, pagina 58 en

volgt u de stappen die op het scherm

verschijnen. Wanneer u deze

procedure gebruikt, worden enkel de

afdruk- en scanfuncties geactiveerd.

LFF6050

- 60 -

12 - PC-Functies

Nakijken van de verbinding tussen de pc en

de multifunctionele terminal

Om de goede verbinding te kunnen nakijken tussen de

apparaten, start u de software C

OMPANION MONITOR

vanaf het pictogram op uw bureaublad en controleert u of

die dezelfde informatie aangeeft als op het scherm van

uw multifunctionele terminal.

Companion Director

Met deze grafische Interface kunt u de hulpprogramma’s

en de software te starten om uw multifunctionele terminal

te kunnen beheren.

Grafische presentatie

Start de toepassing door op het pictogram COMPANION

IRECTOR op uw desktop te klikken of vanuit het menu

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

Hulpprogramma’s en toepassingen

activeren

Met de grafische interface Companion Suite Pro kunt u

de volgende hulpprogramma’s en software starten:

• H

ULP vragen vanaf de aangegeven informatie,

• de P

APERPORT-software (Doc Manager) starten.

Om hulpprogramma’s of software te starten in de kit

Companion Suite Pro plaatst u de grafische cursor er

bovenop en klikt u op de linkermuisknop.

Companion Monitor

Grafische presentatie

Start de toepassing door op het pictogram the COMPANION

ONITOR op uw desktop te klikken of vanuit het menu

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL2 >COMPANION MONITOR.

Vanaf dit scherm kan u de informatie volgen of de

multifunctionele terminal configureren met de tabbladen:

• S

ELECTIE VAN HET APPARAAT: Hier ziet u de lijst met

apparaten die door de pc worden beheerd.

• C

OMPANION: Hier ziet u het scherm van het

multifunctionele apparaat (enkel USB-verbinding).

• C

ONSOMMABLES: Hier verschijnt de status van de

verbruiksartikelen.

Apparaatbeheer

Op dit tabblad ziet u de lijst met apparaten die door de pc

worden beheerd.

Het huidige apparaat selecteren

Er kan slechts één apparaat tegelijkertijd op de pc

aangesloten zijn. Het huidige apparaat kan worden

geselecteerd door op het keuzerondje te klikken dat

overeenkomt met het apparaat.

LFF6050

- 61 -

12 - PC-Functies

Status van de verbinding

De status van de verbinding tussen het huidige apparaat

en de pc wordt met een kleur aangeduid. In de volgende

tabel vindt u de statusmogelijkheden van de verbinding.

Apparaatparameters

1 Selecteer een apparaat door op de regel ervan in

de lijst te klikken en klik op E

IGENSCHAPPEN om de

scanparameters te configureren die op dat

apparaat moeten worden toegepast wanneer u de

functie S

CANNEN NAAR gebruikt.

2 Selecteer de gewenste scan M

ODE in het

vervolgkeuzemenu.

3 Selecteer de gewenste scan R

ESOLUTIE in het

vervolgkeuzemenu.

4 Klik op OK om de nieuwe parameters te

bevestigen.

Een apparaat verwijderen

1 Selecteer het apparaat uit de lijst en klik op het

minteken of op de knop V

ERWIJDEREN.

2 Om te bevestigen dat u het apparaat wilt

verwijderen, klikt u op J

A. Om het verwijderen te

annuleren, klikt u op click N

EE.

Het apparaat wordt niet langer in de lijst weergegeven.

Afbeelden stand verbruiksartikelen

Op het tabblad CONSOMMABLES zijn de volgende

gegevens beschikbaar:

• Huidige stand van het verbruik van het

verbruiksartikel,

• aantal afgedrukte pagina’s,

• aantal ingescande pagina’s,

• aantal verzonden en ontvangen pagina's.

Kleur Status

Geel Bezig met verbinden.

Groen Verbinding gemaakt.

Rood

De pc kan zich niet verbinden met het

apparaat.

Controleer de USB-verbinding.

LFF6050

- 62 -

12 - PC-Functies

Functies van de Companion Suite Pro

Document scannen

Het scannen van een document kan op 2 manieren:

• met de functie S

CANNEN NAAR (toegankelijk via het

venster Companion Director of met de knop SCAN

van de terminal),

• of rechtstreeks vanaf een standaardtoepassing die

compatibel is.

Scannen met Scannen naar

Start de toepassing door op het pictogram COMPANION

IRECTOR op uw desktop te klikken of vanuit het menu

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

1 Klik op de grafische afbeelding S

CAN TO of druk op

de knop SCAN op uw apparaat en selecteer

SCAN-NAAR-PC.

2 Een scherm geeft u de mogelijkheid om de

digitalisering te volgen.

3 Na de digitalisering zal het gescande beeld in het

PaperPort-venster verschijnen.

Om een document vanuit PaperPort te scannen:

1 Klik op F

ILE > SCAN

2 Selecteer de gewenste scanner, documentlader of

flatbed.

3 Pas de geavanceerde eigenschappen van de

digitalisering aan door te klikken op D

E KWALITEIT

VAN DE GESCANDE FOTO AANPASSEN.

4 Pas de gewenste parameters aan en klik op de

knop OK.

5 Klik op de knop S

CANNEN button en u kunt de

voortgang van de digitalisering op een scherm

volgen.

Software voor tekenherkenning (OCR)

Met de functie van de tekenherkenning kunt u vanaf een

papieren document of een beeldbestand een nieuw

bruikbaar gegevensbestand aanmaken voor pc-

toepassingen.

De tekenherkenning kan enkel uitgevoerd worden op

afgedrukte karakters, zoals afdrukken of getypte teksten.

U kunt wel vragen om een handgeschreven tekstblok

intact te houden (bijvoorbeeld een handtekening) door die

te omcirkelen.

Met de omgeving van uw terminal en de tekenherkenning

vanaf uw terminal, wordt het OCR gemaakt door een

Drag'N'Drop uit te voeren van een PaperPort-document

naar het pictogram Notepad .

Opmerking

Als de PaperPort-software niet op

uw pc is geïnstalleerd, verschijnt het

gedigitaliseerde beeld op uw

bureaublad in het TIFF-formaat.

Opmerking

Voor meer informatie omtrent het

gebruik van de software kunt u

online hulp krijgen.

LFF6050

- 63 -

12 - PC-Functies

Afdrukken

U hebt de mogelijkheid om documenten af te drukken via

de USB-verbinding of via de WLAN-verbinding.

Het printerstuurprogramma L

ASER PRO LL2 werd bij de

installatie van de Companion Suite Pro -software

standaard geïnstalleerd op uw pc.

Op het multifunctionele apparaat afdrukken

Een document afdrukken vanaf uw pc op het

multifunctionele apparaat is net als een document

afdrukken in Windows.

1 Gebruik het commando A

FDRUKKEN vanuit het

menu B

ESTAND van de toepassing die momenteel

open staat op uw scherm.

2 Selecteer de printer L

ASER PRO LL2.

Dubbelzijdig afdrukken met het multifunctionele

apparaat

Met dit apparaat kunt u een document handmatig

dubbelzijdig afdrukken vanaf uw pc.

Om een document handmatig dubbelzijdig af te drukken:

1 Gebruik het commando A

FDRUKKEN vanuit het

menu B

ESTAND van de toepassing die momenteel

open staat op uw scherm.

2 Selecteer de printer L

ASER PRO LL2.

3 Kruis het vakje Dubbelzijdig aan en kies een van

de twee inbindmethodes:

4 Klik op de knop OK om te beginnen met afdrukken.

5 Het apparaat drukt de oneven pagina’s af (van de

hoogste oneven pagina naar pagina 1) en op het

lcd-scherm verschijnt:

6 Wanneer de oneven pagina’s afgedrukt zijn,

verschijnt op het lcd-scherm het bericht **P

LAATS

DE AFGEDRUKTE VELLEN IN DE PAPIERLADE MET DE

AFGEDRUKTE ZIJDE ZICHTBAAR…:

7 Plaats de vellen in de papierlade zoals aangeduid

op de pagina met de uitleg en hieronder.

De volgende illustraties beschrijven de vereiste

handelingen, afhankelijk van de geselecteerde

inbindmethode:

OPGELET

Bij handmatig dubbelzijdig

afdrukken worden de

afdrukkwaliteit en het

papiertransport niet

gegarandeerd.

- Indien er zich een probleem

voordeed bij het afdrukken van

de eerste zijde, zoals een kreuk,

een ezelsoor of een nietje,

gebruik dan het papier niet voor

handmatig dubbelzijdig

afdrukken.

- Wanneer u papier laadt, strijk

dan het papier glad op een vlakke

ondergrond.

Voor de beste resultaten raden

wij u aan om A4-papier van 80 g/

m² of Letter-papier van 20 lbs/m²

te gebruiken.

Belangrijk

Dubbelzijdig afdrukken is enkel

mogelijk op een papierformaat dat

door de papierlade wordt

ondersteund.

De manuele lade kan niet worden

gebruikt om dubbelzijdig af te

drukken.

Inbindmethode Afdrukken

Lange zijden

Korte zijden

** PRINTING **

** PC **

** PLAATS DE A

... EN DRUK OP <OK>

Belangrijk

De pc genereert en drukt een pagina

af waarop uitgelegd staat hoe u de

vellen opnieuw laadt om dubbelzijdig

af te drukken. Lees die pagina

aandachtig en plaats hem terug bij de

andere vellen.

Het is heel belangrijk dat u het vel met

de uitleg terug in de papierlade legt

om door te gaan met correct af te

drukken.

LFF6050

- 64 -

12 - PC-Functies

• Lange zijden

• Korte zijden

8 Druk op OK op het commandopaneel om door te

gaan met af te drukken.

9 De even pagina’s worden op de andere zijde van

de vellen afgedrukt. Wanneer alle pagina’s

afgedrukt zijn, verwijdert u het vel met de uitleg.

Adresboek

Met het adresboek kunt u de meest gebruikte nummers

van uw contactpersonen bijhouden. Daardoor is het

gemakkelijker om het nummer van uw contactpersoon in

te voeren op het moment dat u een sms of een fax wilt

versturen. Als u dat wilt, kunt u de lijst met nummers

afdrukken die in het adresboek zijn opgeslagen.

U kunt ook groepen contactpersonen aanmaken vanuit

het adresboek. Op die manier kunt u alle contactpersonen

groeperen van bijvoorbeeld een bepaald bedrijf of

dezelfde dienst enz. naar wie u regelmatig gewone

documenten verstuurt.

Een contactpersoon toevoegen aan het

adresboek van een terminal

1 Klik op de koppeling ADRESBOEK van het venster

MF D

IRECTOR.

Het adresboek wordt op het scherm weergegeven.

2 Kies het adresboek van de terminal.

3 Klik op N

IEUW en kies CONTACT in het

weergegeven menu.

Het invoervenster voor de contactgegevens

verschijnt.

4 Voer de naam in van de contactpersoon, het

faxnummer of het telefoonnummer van zijn gsm,

de transmissiesnelheid van zijn fax en de

bijbehorende sneltoets. Klik op OK.

De nieuwe contactpersoon wordt aan de lijst toegevoegd.

Belangrijk

In geval van een papierstoring of een

fout met het papierformaat wordt de

opdracht geannuleerd. U moet de

afdruktaak dan opnieuw ingeven.

LFF6050

- 65 -

12 - PC-Functies

Een groep toevoegen aan het adresboek

van een terminal

1 Klik op de koppeling ADRESBOEK in het venster MF

IRECTOR.

2 Kies het adresboek van de terminal.

3 Klik op N

IEUW en kies GROEP in het weergegeven

menu.

4 Voer de naam van de groep in. De groep kan

bestaan uit contactpersonen in het adresboek of uit

nieuwe contactpersonen.

1ste geval: de leden staan in het adresboek.

Klik op de knop L

EDEN SELECTEREN.

Het keuzevenster verschijnt.

Kies een contactpersoon of een groep in de zone

DRESBOEK, druk op de knop (u kunt ook

dubbelklikken op een contactpersoon om hem aan

de groep toe te voegen).

Klik op OK.

.2de geval : nieuwe contactpersonen toevoegen.

Druk op de knop N

IEUW, en voer daarna de

gegevens voor de nieuwe contactpersoon in, net

zoals in de procedure om een nieuwe

contactpersoon toe te voegen.

5 Als de groep klaar is, drukt u op OK.

De nieuwe groep wordt aan de lijst toegevoegd.

Beheer van het adresboek

In het adresboek kunt u verschillende bewerkingen

uitvoeren:

• een lijst van contactpersonen in uw adresboek

afdrukken,

• een contactpersoon of groep in uw adresboek wissen,

• een contactpersoon of een groep in uw adresboek

zoeken door de eerste letters van de naam in te

voeren,

• het gegevensblad van een contactpersoon of groep

controleren om het aan te passen.

De informatie van een contactpersoon wijzigen

1 Kies met de muis de contactpersoon wiens

gegevens u wilt wijzigen.

2 Klik op E

IGENSCHAPPEN.

3 Voer de gewenste wijzigingen uit in het venster

DRESBOEK.

4 Klik op de knop OK.

Een groep wijzigen

1 Kies de groep in de adresboeklijst.

2 Klik op E

IGENSCHAPPEN.

3 Voer de gewenste wijzigingen uit.

4 Klik op de knop OK.

Een contactpersoon of groep uit het adresboek

wissen

1 Selecteer met de muis de naam van de

contactpersoon of de groep die uw wilt wissen.

2 Klik op de knop V

ERWIJDEREN.

Het adresboek afdrukken

1 Klik op de knop AFDRUKKEN.

De lijst van het adresboek wordt afgedrukt op de

terminal (als geen enkele contactpersoon werd

gekozen).

Een adresboek importeren of exporteren

Uw adresboek opslaan / exporteren

U kunt uw adresboek opslaan in een bestand in EAB-

formaat.

1 Kies E

XPORTEREN in het menu BESTAND van het

venster A

DRESBOEK.

2 Voer de bestandsnaam in en kies een doelmap.

Druk daarna op O

PSLAAN.

Belangrijk

Als een contactpersoon uit het

adresboek wordt verwijderd, wordt hij

automatisch verwijderd uit alle

groepen waarvan hij lid was.

LFF6050

- 66 -

12 - PC-Functies

Een adresboek importeren

Door een adresboek te importeren kunnen automatisch

gegevens van het adresboek van een apparaat naar een

ander apparaat worden overgebracht, zonder dat alle

contactpersonen een voor een moeten worden

ingevoerd. Adresboeken kunnen worden geïmporteerd

door een bestand in EAB-formaat. EAB-bestanden

worden automatisch aangemaakt tijdens het exporteren.

1 Kies I

MPORTEREN in het menu BESTAND van het

venster A

DRESBOEK.

2 Kies het te importeren bestand en druk daarna op

PENEN.

Faxcommunicatie

Met de fax kunt u:

• documenten faxen die werden ingescand met uw

terminal of die op uw harde schijf op uw pc of op het

scherm van uw pc staan,

• faxdocumenten ontvangen,

• dankzij diverse diensten faxberichten opvolgen:

Postvak UIT, Postvak IN, verzonden documenten,

logboek verzendingen en logboek ontvangst.

Met de instellingen kunt u het gedrag van uw terminal

voor het faxen wijzigen. U kunt die instellingen wijzigen

om het faxen aan uw behoeften aan te passen. Voor deze

procedure, zie paragraaf Faxinstellingen, pagina 68.

Weergave van het venster Fax

Belangrijk

Het volledige adresboek zal worden

vervangen door het geïmporteerde

adresboek.

Nummer Wat te doen

Een nieuwe fax aanmaken om te

verzenden.

Een fax wissen in een van de

beheermappen van de fax. Behalve voor

de mappen L

OGBOEK VERZENDINGEN en

OGBOEK ONTVANGSTEN: die opdracht wist

het logboek volledig

Een fax afdrukken vanuit een van de

beheermappen van de Fax.

Een fax weergeven in het venster

Voorbeeldweergave.

5 Toegang tot het adresboek

De verzending van een fax onderbreken

(alleen actief voor het Postvak UIT).

Alle faxen aanwezig in de gekozen map in

het beheer van de Fax weergeven.

8 Voorbeeldweergave van de faxen.

9 Beheermappen van Fax.

LFF6050

- 67 -

12 - PC-Functies

Zenden van een fax

Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een

terminal

1 Klik op het pictogram van het venster MF

IRECTOR.

2 Klik op N

IEUW en daarna op FAX.

3 Kies in de zone B

RONNEN SCANNER als u een

papieren document hebt of G

EHEUGEN als u een

bestand op uw harde schijf hebt (dat bestand moet

in het formaat TIFF of FAX zijn).

4 Om uw fax naar een contactpersoon te verzenden,

voert u zijn/haar nummer in in het veld

EADRESSEERDEN en klikt u op of kiest u een

contactpersoon (of groep) uit een van de

adresboeken in het veld A

DRESBOEK en klikt u op

de knop .

Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik

de knop om een contactpersoon uit de lijst met

contactpersonen te wissen).

5 Stel eventueel de geavanceerde opties bij

(uitgestelde verzending en resolutie) in de tab

EAVANCEERDE OPTIES.

6 Om een schutblad toe te voegen, kiest u het

tabblad S

CHUTBLAD en daarna klikt u op het vakje

ET SCHUTBLAD. Kies het schutblad dat u wenst

toe te voegen in het vervolgkeuzemenu of maak

een nieuw schutblad. Voor meer informatie, zie

paragraaf Schutblad, pagina 70.

7 Klik op OK om uw fax te verzenden naar alle

contactpersonen in uw lijst met contactpersonen.

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot

verzenden controleren.

Een fax verzenden vanuit een toepassing

Met deze methode kunt u een document dat u hebt

gemaakt met pc-software direct verzenden zonder het

eerst af te drukken.

1 Kies in uw softwareprogramma B

ESTAND >

FDRUKKEN.

2 Kies de printer C

OMPANION SUITE PRO LL FAX en

druk daarna op OK.

Het faxvenster verschijnt.

3 Om uw fax naar een contactpersoon te verzenden,

voert u zijn/haar nummer in in het veld

EADRESSEERDEN en klikt u op of kiest u een

contactpersoon (of groep) uit een van de

adresboeken in het veld A

DRESBOEK en klikt u op

de knop .

Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik

de knop om een contactpersoon uit de lijst met

contactpersonen te wissen).

4 Stel eventueel de geavanceerde opties bij

(uitgestelde verzending en resolutie) in de tab

EAVANCEERDE OPTIES.

5 Om een schutblad toe te voegen, kiest u het

tabblad S

CHUTBLAD en daarna klikt u op het vakje

ET SCHUTBLAD. Kies het schutblad dat u wenst

toe te voegen in het vervolgkeuzemenu of maak

een nieuw schutblad. Voor meer informatie, zie

paragraaf Schutblad, pagina 70.

6 Klik op OK om uw fax te verzenden naar alle

contactpersonen in uw lijst met contactpersonen.

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot

verzenden controleren.

LFF6050

- 68 -

12 - PC-Functies

Een fax ontvangen

De vensters MF Manager en MF Director melden door

verschillende berichten dat een fax werd ontvangen. Het

pictogram verschijnt onderaan in het venster MF

Manager en het pictogram verschijnt op de taakbalk.

U kunt bij elke ontvangst de faxen automatisch laten

afdrukken. Dat moet u instellen, zie paragraaf

Faxinstellingen, pagina 68.

Faxen opvolgen

Faxen opvolgen gebeurt met behulp van:

• een Postvak UIT,

• een Postvak IN,

• een verzendingengeheugen (verzonden

documenten),

• een Logboek verzendingen,

• een Logboek ontvangst.

Met die diensten kunt u de communicatieactiviteiten van

de terminal nauwkeurig opvolgen, zowel wat het zenden

als het ontvangen betreft.

De logboeken verzendingen en ontvangst worden

automatisch afgedrukt als de inhoud ervan een pagina

vult. Na die automatische afdruk begint de terminal aan

een nieuw logboek.

Het Postvak UIT

In het Postvak UIT voor faxen staat het volgende:

• de aanvragen die worden verzonden,

• de aanvragen voor uitgestelde verzendingen,

• de aanvragen die een of meerdere keren werden

geprobeerd, en die weldra weer zullen worden

geprobeerd,

• de aanvragen die werden verworpen (mislukte

oproepen).

De aanvragen worden geklasseerd in de volgorde waarin

ze werden uitgevoerd.

De verworpen aanvragen worden achteraan in de lijst

geklasseerd, zodat u ze gemakkelijker vindt als u ze weer

wilt behandelen (een nieuwe verzending wilt aanvragen)

of ze wilt wissen.

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten)

Met het verzendingengeheugen kunt u alle faxen

bijhouden die u hebt verzonden.

De gegevens in het verzendingengeheugen zijn:

• de geadresseerde van de fax,

• de datum waarop de fax werd gemaakt;

• de datum waarop de fax werd verzonden,

• de grootte van de fax.

Het Logboek verzendingen

Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis

van de geslaagde en verworpen faxen bijhouden die uw

terminal heeft behandeld. Het logboek wordt automatisch

afgedrukt als er een pagina vol is.

De gegevens in het Logboek verzendingen zijn:

• de geadresseerde van de fax,

• de datum waarop de fax werd verzonden,

• de status van de fax (verzonden, verworpen,...).

Het Logboek ontvangst

Met het Logboek ontvangst kunt u de geschiedenis

bijhouden van de faxen die uw terminal heeft ontvangen.

Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een

pagina vol is.

De gegevens in het Logboek ontvangst zijn:

• de zender van de fax,

• de datum waarop de fax werd ontvangen,

• de status.

Faxinstellingen

Toegang tot faxinstellingen

1 Klik op het pictogram van het venster MF

IRECTOR.

2 Kies E

XTRA > OPTIE > FAX.

3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de

beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK.

Belangrijk

Met de knop W

ISSEN wordt het

volledige logboek verwijderd en niet

alleen de geselecteerde berichten.

Belangrijk

Met de knop W

ISSEN wordt het

volledige logboek verwijderd en niet

alleen de geselecteerde berichten.

LFF6050

- 69 -

12 - PC-Functies

Beschrijving van het tabblad LOGBOEK EN

BEVESTIGINGEN

Beschrijving van het tabblad FAXINSTELLINGEN

Optie Beschrijving

Automatisch

afdrukken van een

ontvangen

document

De fax wordt automatisch

afgedrukt als hij wordt

ontvangen.

Afdruk van een

verslag van de

ontvangst

Er wordt een ontvangstverslag

afgedrukt voor elke ontvangen

fax.

Afdrukken van het

Logboek ontvangst

Het Logboek wordt automatisch

afgedrukt als het een pagina

vult.

Automatisch

afdrukken van een

verzonden

document

De fax wordt automatisch

afgedrukt als hij wordt

verzonden.

Afdruk van een

verslag van de

verzending

Een verzendverslag wordt

afgedrukt na de verzending van

elke fax.

Afdrukken van het

Logboek

verzendingen

Het Logboek wordt automatisch

afgedrukt als het een pagina

vult.

Optie Beschrijving

Verzendsnelheid

Standaardverzendsnelheid voor

faxen.

Nummer van de lijn

Nummer van de lijn waaraan uw

terminal is verbonden.

Prefix van het

nummer

Het prefix van het nummer

wordt automatisch voor het

nummer ingevoerd voor er op

die lijn wordt verzonden.

Type

nummervorming

Moet worden ingesteld volgens

het type telefooncentrale

waaraan uw terminal is

verbonden.

Kopregel

Plaatst een communicatie-

identificatieregel (CIR) op de

documenten die u verzendt of

op de documenten die u

ontvangt.

ECM

Corrigeert communicatiefouten

die ontstaan zijn door een

gestoorde lijn. Met die optie

wordt de integriteit van de

ontvangen documenten

gegarandeerd. De

communicatieduur kan echter

langer zijn als de lijn gestoord is.

Aantal pogingen

Aantal pogingen die de terminal

moet uitvoeren als het

verzenden mislukt.

Interval tussen

pogingen

Duur tussen twee

verzendingspogingen.

LFF6050

- 70 -

12 - PC-Functies

Schutblad

Het schutblad is een deel van het faxdocument dat

automatisch wordt aangemaakt door uw terminal en

waarop gegevens worden vermeld over de zender,

geadresseerde, datum en tijd van het opslaan voor

verzenden, commentaar, enz.

Die pagina kan zowel alleen worden verzonden, als

voorafgaand aan een faxdocument, maar altijd tijdens

dezelfde communicatieactiviteit als dat faxdocument. Een

document met een schutblad kan worden verzonden

vanaf de multifunctionele terminal of vanaf de centrale

verwerkingseenheid. In het laatste geval kunt u zelf een

deel van de gegevens vermeld op het schutblad

toevoegen tijdens de aanvraag van de verzending. Als u

een schutblad bij een verzending wilt gebruiken, moet u

eerst een model voor het schutblad maken. Eenmaal het

model is gemaakt, kunt u het echter gebruiken voor alle

verzonden documenten.

Met uw terminal kunt u meerdere modellen van

schutbladen maken en personaliseren, waaruit u daarna

voor een verzending kunt kiezen.

Een model van een schutblad maken

Als u een schutblad aanmaakt, maakt u een sjabloon aan

waarvan de velden (faxnummer, commentaar, onderwerp

enz.) automatisch door de Faxtoepassing zullen worden

ingevuld, afhankelijk van de informatie die voor elke

ontvanger van een bericht ter beschikking wordt gesteld.

Een model van een schutblad maken, gebeurt in twee

stappen:

• Eerste stap: Maak een sjabloon met de logo's en de

gewenste lay-out.

• Tweede stap: Voeg het veld toe dat u op het

schutblad wilt: faxnummer, commentaar, onderwerp,

enz. Zoals eerder vermeld worden die velden ingevuld

door de Faxtoepassing Fax het moment van de

verzending.

Voor de eerste stap zijn er twee methoden om de

achtergrondafbeelding te maken.

U kunt kiezen tussen

•Optie (A) : Ontwerp het sjabloon in een andere

toepassing (zoals Word, Excel,...),

•Optie (B) : Scan een document in met de lay-out van

het schutblad.

Details over de Opties A en B:

•Optie (A) : Open de gewenste toepassing om de

achtergrond te bewerken (Word, Wordpad...). Teken

de achtergrondafbeelding en druk het document af

met de printer “Companion Suite Fax”. Op dat moment

verschijnt het dialoogvenster MFSendFax:

Om geadresseerden toe te voegen aan de lijst

geadresseerden, klikt u op het tabblad

EAVANCEERDE OPTIES en kiest u FIJNE RESOLUTIE

zoals hieronder afgebeeld:

Klik ten slotte op de knop EEN PROJECT OPSLAAN in de

rechterbenedenhoek (pictogram van een floppy disk).

De achtergrondafbeelding wordt gemaakt in de map

C:\Program Files\Companion Suite Pro LL

\Documents\FAX\Temporary en heeft als

bestandsextensie FAX.

LFF6050

- 71 -

12 - PC-Functies

•Optie (B) : Start MFMANAGER, kies NIEUWE FAX en kies

als bron de scanner.

Om geadresseerden toe te voegen aan de lijst

geadresseerden, klikt u op het tabblad

GEAVANCEERDE

OPTIES en kiest u FIJNE RESOLUTIE zoals hieronder

afgebeeld:

Klik ten slotte op de knop E

EN PROJECT OPSLAAN in de

rechterbenedenhoek (pictogram van een floppy disk).

Het sjabloon is gemaakt in de map C:\Program

Files\Companion Suite Pro

LL 2\Documents\FAX\Temporary en heeft als

bestandsextensie FAX.

Zowel met optie A als met optie B krijgt u een

achtergrondafbeelding met de extensie FAX, opgeslagen

in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro

LL 2\Documents\FAX\Temporary.

U kunt nu overgaan naar de tweede stap hieronder.

Voor de tweede stap:

Aan de achtergrondafbeelding die nu in de map

C:\Program Files\Companion Suite Pro LL

\Documents\FAX\Temporary zit, kunt u de gewenste

velden bovenop de achtergrondafbeelding toevoegen.

Volg de volgende procedure:

(a) Start MFManager, kies Nieuwe fax, klik op het

tabblad Schutblad en klik op het vakje Met

schutblad.

(b) Klik op de knop Nieuw. Het venster Schutblad

maken verschijnt.

bestandsfilter in *.fax, en zoek tot u de map

C:\Program Files\Companion Suite Pro LL

\Documents\FAX\Temporary hebt gevonden, die de

achtergrondafbeelding bevat die u in de eerste stap

hebt gemaakt.

(d) Klik op de knop Velden in de werkbalk. Er verschijnt

een venster waarmee u velden aan het sjabloon kunt

toevoegen.

(e) Klik op de knop Opslaan om het model voor het

schutblad op te slaan en sluit het venster.

(f) Het venster Nieuwe faxverschijnt. U kunt nu het

gewenste model voor het schutblad kiezen. Door te

dubbelklikken op de weergave in de

rechterbenedenhoek opent zich een ander venster.

Dat toont een voorbeeldweergave van het schutblad

waarin de velden zijn ingevuld met de gegevens van

de geadresseerde.

Een schutblad maken

1 Kies het tabblad SCHUTBLAD en druk daarna op de

knop N

IEUW.

2 Kies het modelschutblad dat u hebt gemaakt in het

menu B

ESTAND.

Het venster met het modelschutblad dat u hebt

gemaakt, verschijnt.

Belangrijk

Als u een schutblad bij een

faxverzending wilt gebruiken, moet u

eerst een model voor het schutblad

maken.

LFF6050

- 72 -

12 - PC-Functies

3 Klik op het pictogram om de beschikbaree

velden te laten verschijnen.

U voegt een veld op de volgende manier toe:

- Kies het veld dat u wilt toevoegen door het aan te

vinken op het keuzerooster met de velden. De

cursor van uw muis verandert in een stempel.

- Klik op de plaats in het model waar u het veld wilt

invoeren.

- U kunt het veld naar wens verplaatsen of

vergroten.

4 Als de velden zijn ingevoerd, slaat u het schutblad

op.

Dat schutblad kunt u kiezen op het tabblad S

CHUTBLAD

van het verzendvenster van een fax.

Beschrijving van het tabblad SCHUTBLAD

Belangrijk

Stel de grootte van uw veld af, zodat

u een leesbare tekst krijgt.

Veld Beschrijving

Naam van het

schutblad

Ofwel de naam van het

standaard gekozen schutblad,

ofwel het schutblad dat u hebt

geselecteerd.

Zender

U kunt gegevens invoeren over

de zender.

Ontvanger

U kunt gegevens invoeren over

de geadresseerde.

Als het woord Auto in een van

de velden staat, dan wordt het

veld bijgewerkt tijdens de

verzending als de

geadresseerde in het

adresboek, de favorieten, een

groep of een verzendlijst staat.

Commentaar

Het is een bewerkingsvenster

met alle basisfuncties van een

tekstverwerker, waarmee u een

tekst kunt invoeren die op het

schutblad wordt weergegeven

en dat er samen mee wordt

opgestuurd.

Voorbeeldweergave

van het model

Met de voorbeeldweergave kunt

u het schutblad zien dat u gaat

verzenden.

LFF6050

- 73 -

12 - PC-Functies

SMS-communicatie

Vanaf uw pc kunt u een sms naar één of meerdere

ontvangers verzenden met behulp van de

verzendgroepen.

U kunt de verzendingen opvolgen dankzij het Postvak

UIT, het Logboek verzendingen en het

verzendingengeheugen (verzonden documenten).

Weergave van het venster SMS

Een SMS verzenden

1 Klik op het pictogram SMS van het venster

MF D

IRECTOR.

2 Klik op N

IEUW, en daarna op SMS.

3 Voer uw bericht in in het veld I

NHOUD VAN HET

BERICHT.

U kunt de knoppenen de smiley gebruiken links

van het invoerveld om uw bericht te personaliseren

of om automatisch datum en uur in te voeren.

4 Om uw SMS naar een contactpersoon te

verzenden, voert u zijn/haar nummer in in het veld

ELEFOONNUMMER en klikt u op of kiest u een

contactpersoon (of groep) uit een van de

adresboeken in het veld L

IJST VAN

CONTACTPERSONEN en klikt u op de knop .

Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik

de knop om een contactpersoon uit de lijst met

contactpersonen te wissen).

5 Stel eventueel de geavanceerde instellingen in

(voor een directe verzending of om een

prioriteitsniveau aan het SMS'je te geven), door op

de knop G

EAVANCEERDE INSTELLINGEN ( ) te

drukken.

6 Klik op OK om uw SMS te verzenden naar alle

contactpersonen in uw lijst met contactpersonen.

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot

verzenden controleren.

Belangrijk

De SMS-service is beschikbaar

afhankelijk van het land en de

provider.

Nummer Wat te doen

1 Een sms opstellen.

Een SMS wissen in een van de

beheermappen van SMS. Behalve voor de

map L

OGBOEK VERZENDINGEN, waar deze

opdracht het logboek volledig wist.

Een SMS afdrukken in een van de

beheermappen van SMS.

Een SMS weergeven in het venster

Voorbeeldweergave.

5 Toegang tot het adresboek.

De verzending van een SMS onderbreken

(alleen mogelijk voor het Postvak UIT).

Alle SMS'en aanwezig in de gekozen map

in het beheer van Fax weergeven.

8 Voorbeeldweergave van SMS'jes.

9 Beheermappen van SMS.

LFF6050

- 74 -

12 - PC-Functies

Opvolgen van SMS

SMS'jes opvolgen gebeurt met behulp van:

• een Postvak UIT,

• een verzendingengeheugen (verzonden

documenten),

• een Logboek verzendingen.

Met die diensten kunt u de communicatie-activiteit van de

terminal nauwkeurig opvolgen.

Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een

pagina vult. Na die automatische afdruk begint de

terminal een nieuw logboek.

Het Postvak UIT

Het Postvak UIT voor SMS'jes houdt het volgende bij:

• de aanvragen die worden verzonden,

• de aanvragen voor uitgestelde verzendingen,

• de aanvragen die een of meerdere keren werden

geprobeerd, en die weldra weer zullen worden

geprobeerd,

• de aanvragen die werden verworpen.

Het Logboek verzendingen

Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis

van de geslaagde en verworpen SMS'jes bijhouden, die

uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt

automatisch afgedrukt als er een pagina vol is.

De gegevens in het Logboek zijn:

• de ontvanger van de SMS,

• de verzenddatum van de SMS,

• de status (verzonden, verworpen,...).

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten)

Met het verzendingengeheugen kunt u alle SMS'en

bijhouden die u hebt verzonden.

De gegevens in het verzendingengeheugen zijn:

• de ontvanger van de SMS,

• de aanmaakdatum van de SMS,

• de verzenddatum van de SMS,

• de grootte van de SMS.

Instellingen van SMS'en

Toegang tot SMS-instellingen

1 Klik op het pictogram SMS van het venster

MF D

IRECTOR.

2 Kies E

XTRA > OPTIE > SMS.

3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de

beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK.

Beschrijving van het tabblad LOGBOEK EN

BEVESTIGINGEN

Belangrijk

Met de knop W

ISSEN wordt het

volledige logboek verwijderd en niet

alleen de geselecteerde berichten.

Optie Beschrijving

Automatisch

afdrukken van een

verzonden

document

De SMS wordt automatisch

afgedrukt als hij wordt

verzonden.

Afdruk van een

verzendverslag

Een verzendverslag wordt

afgedrukt na de verzending van

elke SMS.

Afdrukken van het

Logboek

verzendingen

Het Logboek wordt automatisch

afgedrukt als het een pagina

vult.

LFF6050

- 75 -

12 - PC-Functies

Software verwijderen

In dit gedeelte worden de volgende procedures

beschreven:

• volledige verwijdering van de software Companion

Suite Pro,

• enkel verwijdering van de stuurprogramma’s.

De software van uw pc verwijderen

Schakel uw pc in. Open een sessie met

beheerderrechten.

Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE

OMPANION SUITE PRO LL2 > VERWIJDEREN.

1 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op J

A om

door te gaan met het verwijderen van het

programma Companion Suite Pro.

2 Het verwijderprogramma wordt gestart. U kunt de

verwijdering annuleren door op A

NNULEREN te

drukken.

3 Klik op de knop OK

4 Aan het einde van de procedure moet u het

systeem weer opstarten. Klik op de knop J

De stuurprogramma’s van uw pc

verwijderen

Schakel uw pc in. Open een sessie met

beheerderrechten.

Selecteer de vereiste verwijdermethode, afhankelijk van

de gebruikte installatiemodus:

• Als u de stuurprogramma’s hebt geïnstalleerd met de

Companion Suite Pro, raadpleeg dan paragraaf De

stuurprogramma’s verwijderen met de software

Companion Suite Pro.

• Als u de stuurprogramma’s handmatig hebt

geïnstalleerd, raadpleeg dan paragraaf De

stuurprogramma’s handmatig verwijderen.

De stuurprogramma’s verwijderen met de

software Companion Suite Pro

Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE

OMPANION SUITE PRO LL2 > VERWIJDEREN.

1 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op J

A om

door te gaan met het verwijderen van de

stuurprogramma’s the C

OMPANION SUITE PRO LL2.

2 Het verwijderprogramma wordt gestart. U kunt de

verwijdering annuleren door op A

NNULEREN te

drukken.

De stuurprogramma’s handmatig verwijderen

De volgende stuurprogramma’s moeten worden

verwijderd:

• printerstuurprogramma

• scannerstuurprogramma

• modemstuurprogramma

Om het printerstuurprogramma te verwijderen:

1 Open het venster P

RINTERS (STARTEN

> C

ONFIGURATIESCHERM > PRINTERS EN

FAXAPPARATEN of STARTEN >

ONFIGURATIESCHERM> HARDWARE EN GELUID >

RINTERS, afhankelijk van het besturingssysteem).

Opmerking

U kunt ook de stuurprogramma’s

van C

OMPANION SUITE PRO LL2

verwijderen met behulp van de

Windows-functie P

ROGRAMMA’S

TOEVOEGEN/VERWIJDEREN in het

configuratiescherm.

LFF6050

- 76 -

12 - PC-Functies

2 Wis het pictogram LASER PRO LL2.

3 In het venster P

RINTERS klikt u met de

rechtermuisknop en selecteert u A

ADMINISTRATOR UITVOEREN>

ERVEREIGENSCHAPPEN.

4 Selecteer het tabblad S

TUURPROGRAMMA’S.

5 Selecteer het stuurprogramma L

ASER PRO LL2 en

klik op de knop V

ERWIJDEREN.

6 Selecteer de optie S

TUURPROGRAMMA EN

STUURPROGRAMMAPAKKET VERWIJDEREN en klik op

de knop OK.

7 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op J

A om

door te gaan.

8 Klik op de knop W

ISSEN om het wissen te

bevestigen.

Om stuurprogramma’s van scanners en modems te

verwijderen:

1 Open het venster A

PPARAATBEHEER (START

ONFIGURATIESCHERM > SYSTEEM > HARDWARE >

PPARAATBEHEER of STARTEN >

ONFIGURATIESCHERM > HARDWARE EN GELUID >

PPARAATBEHEER, afhankelijk van het

besturingssysteem).

2 In het submenu O

VERIGE APPARATEN selecteert u

het onderdeel MF P

RINTER LASER PRO LL2 en klikt

u met de rechtermuisknop.

3 Selecteer V

ERWIJDEREN in het menu en klik met de

linkermuisknop.

4 Klik op de knop OK om het wissen te bevestigen.

5 In het submenu B

EELDAPPARATEN selecteert u het

onderdeel S

CANNER PRO LL2 en klikt u met de

rechtermuisknop.

6 Selecteer V

ERWIJDEREN in het menu en klik met de

linkermuisknop.

7 Klik op de knop OK om het wissen te bevestigen.

LFF6050

- 77 -

13 - Onderhoud

Onderhoud

Algemeen

Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren

blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat

regelmatig schoonmaken.

Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de

volgende instructies te houden:

- Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan.

- Probeer nooit het apparaat te smeren.

- Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het

apparaat niet bloot aan hevige trillingen.

- Open nooit het afsluitdeksel tijdens het printen.

- Probeer nooit het apparaat te demonteren.

- Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette

is bewaard.

De tonercartridge vervangen

Uw terminal is uitgerust met een beheersysteem voor de

verbruiksartikelen. Datngeeft aan wanneer uw

tonercartridge moet worden vervangen.

De volgende berichten verschijnen op het scherm van uw

apparaat wanneer uw tonercartridge de kritieke drempel

bereikt (minder dan 10% tonercartridge over) en wanneer

hij leeg is:

U kunt de tonercartridge echter altijd vervangen, voor hij

het einde van zijn cyclus bereikt.

Ga als volgt te werk om de tonercartridge te vervangen.

1 Plaats de smartcard die bij met de nieuwe

tonercartridge werd geleverd zoals aangegeven op

de tekening hieronder.

De volgende melding zal verschijnen:

2 Druk op OK.

De volgende melding zal verschijnen:

3 Ga voor het apparaat staan.

4 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van

het luikje en trek ze tegelijk naar u toe.

5 Hef de tonercartridge op en haal ze uit de

multifunctionele terminal.

6 Pak de nieuwe cartridge uit de verpakking en

plaats ze in de behuizing zoals aangegeven op de

tekening hierna.

7 Sluit de klep.

De volgende melding zal verschijnen:

OPGELET

Voor uw veiligheid: lees de

veiligheidsvoorschriften in hoofdstuk

Veiligheid, pagina 1.

TONER BIJNA TONER LEEG

OP VERVANGEN <OK>

Belangrijk

Gebruik altijd de meegeleverde

smartcard wanneer u de

tonercartridge vervangt. Op de

smartcard vindt u de nodige

informatie om het tonerniveau

opnieuw in te stellen. Als u de

tonercartridge vervangt zonder een

smartcard te gebruiken, kan dat tot

gevolg hebben dat het

beheersysteem van de

verbruiksartikelen niet langer juist

werkt.

TONER VERVANGEN?

JA= OK - NEEN= C

OPEN VOORKLEP

VERVANG TONER

HEBT U VERVANGEN

DE TONER? <OK>

LFF6050

- 78 -

13 - Onderhoud

8 Druk op OK.

Er verschijnt een wachtbericht.

De smartcard wordt gelezen.

9 Verwijder de smartcard uit de lezer en uw apparaat

is weer klaar om af te drukken.

Problemen met de smartcard

Als u een al gebruikte smartcard gebruikt, zal het

volgende verschijnen op het apparaat:

dan,

Als u een defecte chipkaart gebruikt, zal het volgende

verschijnen op het apparaat:

dan,

In het geval van een druk op de knop C tijdens het lezen

van de chipkaart, zal op de terminal het volgende

verschijnen:

Reiniging

Leeseenheid van de scanner reinigen

Ga te werk zoals onderstaand beschreven, wanneer op

de gemaakte kopieën een of meerdere verticale strepen

verschijnen:

1 Open het scannerdeksel door het naar achteren te

kantelen totdat het deksel rechtop staat.

2 Reinig het glas met een zachte, niet pluizende

doek met zachte alcohol.

3 Sluit het luik van de scanner.

4 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn

verdwenen.

Printer reinigen

Stof, vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in

de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking.

Maak het apparaat regelmatig schoon.

Reiniging van de buitenkant van de printer

Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte

doek die u bevochtigd heeft met een milde

huishoudreiniger.

Reinigen van de rollen van de papiertoevoer

Reinig de roller van de documenttoevoer wanneer:

• een of meer verticale lijnen verschijnen op de kopieën

van documenten die in de documentlader worden

geplaatst (aanwezigheid van restanten, inkt, lijm enz.

in het papiertransportmechanisme).

• het bericht **Y

OU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE

SCANNER FEEDER. PLEASE REFER TO USER MANUAL.

RESS <STOP> WHEN THE ROLLER IS CLEANED.** (U

moet de roller van de scannertoevoer reinigen.

Raadpleeg de gebruikshandleiding. Druk op <stop>

wanneer de roller gereinigd is) waarschuwt u dat de

documenttoevoer geen papier meer kan transporteren

(stof, vuil of restanten blokkeren de rollers). Druk op

OK om het bericht van het scherm te verwijderen.

Om de roller van de documenttoevoer te reinigen, gaat u

als volgt te werk:

1 Druk op de Aan/Uit-schakelaar om het apparaat uit

te schakelen (positie 0) en trek het netsnoer uit.

2 Open de klep van de papierlade van de scanner.

3 Reinig de rollers van de documentlader en de twee

tussenrollers op het mobiele gedeelte van de

scanner met een zachte, pluisvrije doek met wat

zachte alcohol.

Om ze te reinigen, draait u ze in dezelfde richting

als tijdens het papiertransport.

A.U.B.

WACHTEN

NIEUWE TONER

VERWIJDER KAART

A.U.B.

WACHTEN

VERWIJDER KAART

AL GEBRUIKT

A.U.B.

WACHTEN

KAART ONBEKEND

VERWIJDER KAART

HANDELING GEANN.

VERWIJDER KAART

LFF6050

- 79 -

13 - Onderhoud

4 Wrijf met een zachte, droge, pluisvrije doek over de

rollers tot ze droog zijn.

5 Sluit de klep van de papierlade van de scanner.

6 Stop het netsnoer in de wandcontactdoos en druk

op de Aan/Uit-knop om het apparaat in te

schakelen (positie I).

7 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn

verdwenen.

Problemen met de printer

Foutmeldingen

Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij

de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het

display van het faxapparaat.

Melding Wat te doen

CONTROLEER

TONER

Controleer of er een

tonercartridge in het

apparaat zit.

TONER BIJNA OP

Kondigt het naderende

einde van uw

verbruiksartikel aan.

VERVANG PAPIER

Vul papier bij in de

papierlade.

OPWARMEN

Melding bij het opstarten

van de terminal.

SLUIT AFDEKKING

De voorklep van de printer

is open, sluit ze.

TONER LEEG

VERVANGEN <OK>

Vervang de tonercartridge.

PAPIER ZIT VAST

VERWIJDER TONER

Een vel papier zit vast in

het apparaat. Verwijder de

tonercartridge en verwijder

het vastgelopen papier.

Haal de papierlade uit de

printer en verwijder het

vastgelopen papier. Open

en sluit dan het luik van de

verbruiksproducten.

PAPIER ZIT VAST

EXTERNE BAK

Een vel papier zit vast in

het apparaat. Open het luik

van het vastgelopen papier.

Verwijder het vastgelopen

papier. Open en sluit dan

het luik van de

verbruiksproducten.

AFDRUKPAPIER OP

Vul papier bij in de

papierlade.

INFORMATIE

**Y

OU SHOULD CLEAN

THE ROLLER OF THE

SCANNER FEEDER.

LEASE REFER TO

USER MANUAL. PRESS

STOP> WHEN THE

ROLLER IS CLEANED.**

(U moet de roller van de

scannertoevoer

reinigen. Raadpleeg de

gebruikshandleiding.

Druk op <stop> wanneer

de roller gereinigd is)

De documentlader kan

geen vellen meer

transporteren (stof, vuil of

restanten blokkeren de

rollers). Reinig de roller van

de documentlader.

Opmerking

Nadat een van de foutberichten

verschijnt die hierboven worden

genoemd, is het mogelijk dat een

actieve afdrukopdracht wordt

geannuleerd (zie Problemen met

afdrukken vanaf de pc, pagina 82).

In geval een ontvangen fax werd

afgedrukt, wordt de afdrukopdracht

altijd opnieuw gestart nadat de fout

werd verholpen.

Melding Wat te doen

LFF6050

- 80 -

13 - Onderhoud

Vastgelopen papier

Tijdens het afdrukken kan het zijn dat een papier

vastloopt in de printer of de papierlade en een blokkering

veroorzaakt.

Als papier vastloopt in de terminal, zal de volgende

melding verschijnen:

1 Open het luik voor vastgelopen papier dat zich aan

de achterkant van het apparaat bevindt.

2 Verwijder het vastgelopen papier en sluit het luik.

3 Open en sluit dan het voorste luik.

De printer zal automatisch terug opstarten.

Als het papier vastloopt, zal de volgende melding

verschijnen:

1 Verwijder de tonercartridge, kijk even na of er geen

papier vastzit.

2 Verwijder het papier dat de oorzaak is van het

vastlopen van het papier.

3 Plaats de tonercartridge terug in de terminal, of

haal de papierlade eruit en verwijder het

vastgelopen papier.

4 Controleer of de bladen in de papierlade goed recht

liggen in een nette stapel.

5 Plaats de papierlade weer in de terminal.

Problemen met de scanner

Als papier vastloopt, verschijnt het bericht:

1 Open de klep van de documentlader.

2 Verwijder het vastgelopen papier zonder het te

scheuren.

3 Sluit de klep van de papierlade van de scanner.

4 Druk op

Diverse problemen

Bij het opstarten verschijnt er niets op het scherm.

Controleer de aansluiting van het netsnoer en

stopcontact.

De terminal vindt het document niet dat u in de

papierlade van de scanner hebt geplaatst.

Het bericht D

OCUMENT KLAAR verschijnt niet op het

scherm.

Bij het begin en tijdens het scannen verschijnt

ERWIJDER DOC op het scherm.

1 Verwijder het document of druk op de toets .

2 Controleer of het document niet te dik is (50 vellen

papier van 80 g/m2).

3 Schud de bladen desnoods los.

4 Duw de bladen tot tegen de stop.

De terminal ontvangt geen faxen.

1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer.

2 Controleer of er een signaal op de telefoonlijn is

met de knop

U ontvangt een blanco pagina.

1 Maak een fotokopie van een document. Als hij

goed is, werkt uw fax normaal.

2 Bel de oproeper terug en vraag hem / haar om het

document opnieuw te zenden. Het was

waarschijnlijk achterstevoren ingevoerd.

U kunt geen fax verzenden.

1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer.

2 Controleer of er een kiestoon is met de toets .

3 Controleer of het prefix goed is geprogrammeerd

en gebruikt.

PAPIER ZIT VAST

EXTERNE BAK

OPGELET

De fuser kan een hoge temperatuur

bereiken tijdens de werking. Om

verwondingen te vermijden, raakt u

deze zone best niet aan. Raadpleeg

voor details Softwarelicentie,

pagina 6.

PAPIER ZIT VAST

VERWIJDER TONER

VERWIJDER DOC

STOP VOOR BEVEST

LFF6050

- 81 -

13 - Onderhoud

Communicatiestoringen

Bij communicatiestoringen waarschuwt de terminal u dat

hij automatisch weer probeert op een later uur.

Voorbeeld van wat wordt getoond:

Verzenden uit de lader

U kunt kiezen tussen:

• wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde

uur,

• de verzending direct herbeginnen door op de

toets

te drukken,

• de verzending annuleren met de toets . Om het

document uit te werpen, drukt u weer op de toets .

Verzenden uit het geheugen

U kunt kiezen tussen:

• wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde

uur,

• de verzending direct herbeginnen via de wachtrij van

de verzendingen. Als het document meerdere

pagina's telt, herbegint de verzending met de pagina

waar de storing optrad (zie Direct uitvoeren van een

verzending in de wachtrij, pagina 28),

• de verzending annuleren door de overeenkomstige

opdracht in de wachtrij van de verzendingen te wissen

(zie Een verzending in de wachtrij wissen,

pagina 28).

De terminal voert maximum 5 nieuwe pogingen

automatisch uit. Het niet-verzonden document wordt

automatisch uit het geheugen verwijderd en er wordt een

verzendrapport afgedrukt met een foutcode en de

oorzaak van de onvoltooide communicatie (zie Codes

voor communicatiestoringen).

Codes voor communicatiestoringen

De codes voor communicatiestoringen verschijnen in de

logboeken en op de verzendrapporten.

Algemene codes

Code 01 - Bezet of geen antwoord van fax

Die code verschijnt na 6 mislukte pogingen. U moet later

opnieuw proberen te verzenden.

Code 03 - Gestopt door gebruiker

Communicatie gestopt door de gebruiker met de

toets .

Code 04 – Niet-geprogrammeerd nummer

Nummer ingevoerd met één toets (one-touch) of afgekort

nummer is ongeldig. Controleer het. (Bijvoorbeeld: een

uitgestelde verzending werd geprogrammeerd met één

toets (one-touch) en die toets werd gewist).

Code 05 - Fout bij scannen

Er was een probleem in de scanner, het blad is

bijvoorbeeld vastgelopen.

Code 06 - Printer niet beschikbaar

Er was een probleem in het printergedeelte: geen papier

meer, vastgelopen papier, opening van het luik… Bij

ontvangen verschijnt die code alleen als de instelling

Ontvangst zonder papier is ingesteld op Z

ONDER PAPIER.

Code 07 - Verbinding verbroken

De verbinding werd verbroken (slechte verbinding).

Controleer het telefoonnummer en probeer het opnieuw.

Code 08 - Kwaliteit

Het document dat u verzond, werd slecht ontvangen.

Neem contact op met uw contactpersoon om te weten of

het nodig is om uw document weer te verzenden.

Code 0A - Geen document om af te roepen

U probeerde een document af te roepen bij een

contactpersoon, maar die laatste heeft geen document

klaargemaakt (niet opgeslagen) of het ingevoerde

wachtwoord is verkeerd.

Code 0B - Aantal pagina's verkeerd

Er is een verschil tussen het aantal pagina’s dat werd

opgegeven tijdens de voorbereiding voor de verzending

en het aantal verzonden pagina’s. Controleer het aantal

pagina’s in het document.

Code 0C - Fout ontvangen document

Vraag aan de contactpersoon die u oproept, om de lengte

van zijn/haar document te controleren (het is misschien te

lang om volledig te worden ontvangen).

Code 0D - Document slecht verstuurd

Vraag aan de afzender om zijn document weer te

verzenden.

Code 13 - Geheugen vol

Uw terminal kan niets meer ontvangen, want het

geheugen is vol. Er zijn te veel niet afgedrukte ontvangen

documenten of te veel documenten in de wachtrij voor

verzending.

Druk de ontvangen documenten af en wis of verzend

direct de documenten in de wachtrij voor verzending.

Code 14 - Geheugen vol

Geheugen voor ontvangen documenten is vol. Druk de

ontvangen documenten af.

Code 15 - Onbekende mailbox Nr x

U wilt een document opslaan in een mailbox van een

contactpersoon. Het nummer van de vermelde mailbox

bestaat niet.

Code 16 - Lijst Nr x niet doorgezonden

U hebt een doorzending aangevraagd van een document

door een fax op afstand, maar die heeft de lijst met

gevraagde geadresseerden niet geprogrammeerd.

Code 17 - Onbekende mailbox Nr x

U wilt een document opvragen bij een mailbox van een

contactpersoon. Het nummer van de vermelde mailbox

bestaat niet.

Code 18 - Doorzenden onmogelijk

U hebt doorzenden van een document aangevraagd via

een terminal die de functie doorzenden niet heeft.

Code 19 - Geannuleerd door de contactpersoon

Communicatie geannuleerd door uw contactpersoon.

(Bijvoorbeeld: een fax wil de uwe afroepen, terwijl hij geen

documenten heeft opgeslagen).

Code 1A - Verbinding verbroken

De verzending is niet begonnen. De telefoonlijn is bezet.

Code 1B - Document slecht verstuurd

Bij verzending: probeer het opnieuw.

Bij ontvangst: vraag uw contactpersoon om zijn document

weer te verzenden.

Code 50 - Fout server

Controleer het nummer van de ingestelde SMS-

berichtencentrale, of er was een communicatiefout terwijl

de gegevens werden verstuurd.

Huidige uur

VRIJ 12 DEC 20:13

Uur van de nieuwe poging 0142685014 20:18

LFF6050

- 82 -

13 - Onderhoud

Problemen met afdrukken vanaf de pc

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe het apparaat een

afdrukverzoek verwerkt nadat er zich een probleem heeft

voorgedaan (papierstoring, verbroken verbinding enz.)

Kijk hieronder om te weten of het afdrukken van uw

document zal doorgaan of zal worden geannuleerd,

afhankelijk van:

• de verbinding met de pc,

• het probleem dat zich voordeed tijdens het afdrukken.

Afdrukken vanaf de pc via een USB-

verbinding

Afdrukken vanaf de pc via een WLAN-

verbinding

Probleem Verwerking van het

afdrukverzoek

Geen papier meer

Wanneer het probleem is

verholpen, gaat het afdrukken

door vanaf de eerste pagina

die nog niet was afgedrukt.

Geen papierinvoer Wanneer het probleem is

verholpen, gaat het afdrukken

door vanaf de eerste pagina

die nog niet was afgedrukt.

Uitzondering: Als het

document handmatig

dubbelzijdig moest worden

afgedrukt, wordt het

afdrukken geannuleerd.

Vastgelopen papier

Probleem met het

papierformaat

Toner leeg

Het afdrukken van het actieve

document wordt geannuleerd.

Documenten in de wachtrij

zullen echter worden

afgedrukt nadat de

tonercartridge vervangen is.

Onderbreking

aangevraagd door de

spooler

Na een inactieve periode

(standaard 30 seconden)

gaat het apparaat over op de

modus inactief.

Het afdrukken van het actieve

document wordt geannuleerd.

Documenten in de wachtrij

zullen echter wel worden

afgedrukt.

Verbreking van de

USB-verbinding

Wanneer het probleem is

verholpen, begint het

afdrukken van het document

vanaf het begin opnieuw,

ongeacht het aantal pagina’s

dat al was afgedrukt voor de

verbinding verbroken werd.

Probleem Verwerking van het

afdrukverzoek

Geen papier meer

Wanneer het probleem is

verholpen, gaat het afdrukken

door vanaf de eerste pagina

die nog niet was afgedrukt.

Geen papierinvoer Wanneer het probleem is

verholpen, gaat het afdrukken

door vanaf de eerste pagina

die nog niet was afgedrukt.

Uitzondering: Als het

document handmatig

dubbelzijdig moest worden

afgedrukt, wordt het

afdrukken geannuleerd.

Vastgelopen papier

Probleem met het

papierformaat

Toner leeg

Het afdrukken van het actieve

document wordt geannuleerd.

Documenten in de wachtrij

zullen echter wel worden

afgedrukt.

Het afdrukken gaat door

vanaf de eerste pagina die

nog niet was afgedrukt.

Onderbreking

aangevraagd door de

spooler

Na een inactieve periode

(standaard 30 seconden)

gaat het apparaat over op de

modus inactief.

Het afdrukken van het actieve

document wordt geannuleerd.

Documenten in de wachtrij

zullen echter wel worden

afgedrukt.

Verbreking van de

WLAN-verbinding

Wanneer het probleem is

verholpen, begint het

afdrukken van het document

vanaf het begin opnieuw,

ongeacht het aantal pagina’s

dat al was afgedrukt voor de

verbinding verbroken werd.

LFF6050

- 83 -

13 - Onderhoud

Firmware-update

Om de firmware van het apparaat te update, moet de

Companion Suite Pro-software op uw pc geïnstalleerd

zijn en moet de pc met het apparaat verbonden zijn (zie

PC-Functies, pagina 55).

Bezoek onze website www.sagem-communications.com

om te controleren of er firmware-updates beschikbaar zijn

voor uw apparaat en download het juiste updatebestand

op uw pc.

Ga vervolgens naar het hulpprogramma voor updates

TARTEN > ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - FIRMWARE

PDATE), selecteer het gedownloade bestand en start

met de update.

Controleer op www.sagem-communications.com of er

nieuwe versies van deze handleiding bestaan nadat de

software werd geüpdatet.

LFF6050

- 84 -

13 - Onderhoud

Eigenschappen

Fysische eigenschappen

Elektrische eigenschappen

Milieukenmerken

Eigenschappen randapparatuur

Printer

Kopieerapparaat

Scanner

Bedrukkingsdragers

PC-verbinding

Afmetingen: 412 x 447 x 386 mm

Gewicht: 13 kg

Stroomvoorziening (zie plaatje): Eenfasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A

Stroomverbruik: 12 W typisch in slaapstand

35 W typisch in standby

450 W gemiddeld tijdens afdrukken (900W piekbelasting)

Omgevingstemperatuur bij werking: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid

van 15 tot 80% (max. 32°C [89,6 °F] met een

omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%).

Type: Laser (op normaal papier)

Resolutie: 600 dpi

Snelheid:

maximum 20 ppm

a. De afdruksnelheid kan variëren volgens het besturingssysteem, de eigenschappen van de computer, van de toepassing, van de

verbindingsmodus (USB of WLAN), van het papierformaat en van het type en de grootte van het bestand.

Opwarmtijd: 21s

Afdruktijd van de eerste pagina: 13 sec.

Type: Autonoom Zwart en Wit

Kopieersnelheid: maximum 20 ppm

Resolutie: 600 dpi

Multikopie: maximum 99 pagina's

Zoompagina: 25% tot 400%

Type: Kleurenscanner

Capaciteit van de documentlader: 50 vellen

Kleurkwaliteit: 36 bits

Resolutie: 600 dpi (optisch)

2400 dpi (geïnterpoleerd)

Compatibiliteit software: TWAIN, WIA

Maximaal papierformaat: Letter

Maximumcapaciteit papierlade: 250 vellen max (60 g/m²), 200 vellen max (80 g/m²),

Maximumcapaciteit papieruitvoer: 50 vellen

Papierformaat hoofdlade: A4, A5, Statement, Legal, Letter

Papier 60 tot 105 g/m²

Papierformaat voor het handmatig printen: A4, A5, Statement, Legal, Letter, B5, exec, A6

Papier 52 tot 160 g/m²

Port USB 2.0 slave (pc-verbinding)

Port USB 2.0 master (Wlan-verbinding, lezer, lezer USB-stick, USB-DECT base dongle - optie)

Besturingssysteem: Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP1, Windows Vista, Windows 2003 server (enkel om

af te drukken)

LFF6050

- 85 -

13 - Onderhoud

Eigenschappen verbruiksgoederen

Referentiepapier

Tonercartridge

Voor de verbetering van het product kunnen gegevens worden veranderd zonder voorafgaande verwittiging.

Scanner: Inapa tecno SPEED A4

Printer: Ricoh T6200 A4

Referentie PFA821

PFA822

Klanteninformatie

Hotline-inleiding

We streven er voortdurend naar onze producten volgens hoge kwaliteitsnor-

men en met een zo groot mogelijke gebruiksvriendelijkheid te ontwikkelen.

In uw handleiding vindt u alle noodzakelijke informatie om uw toestel te kun-

nen gebruiken. Hebt u ondanks deze handleiding toch nog vragen dan kunt u

zich steeds aan ons callcenter wenden. Onze medewerkers zijn goed opgeleide

experten en beantwoorden uw vragen graag.

We kunnen u sneller helpen wanneer u ons niet via het toestel opbelt maar via

een externe telefoon. Hou ook steeds een uitdraai van de instellingen en het

serienummer van uw toestel klaar. Het serienummer vindt u op het typeplaatje.

PC-aansluiting

Indien er problemen met de PC-verbinding optreden, houd dan volgende in-

formatie klaar, als u contact opneemt met de technische klantendienst: Hard-

wareconfiguratie van uw computer, het geïnstalleerde besturingssysteem en

het gebruikte veiligheidsprogramma (antivirusprogramma’s, Firewall). Wij

kunnen u dan sneller helpen.

Nederland

Call-Center Philips Niederlande

Telefoon: 09 00 - 040 04 79 (0,18 €/minuut)

Fax: 09 00 - 767 67 61

België

Call-Center Philips Belgien

Telefoon: 070 - 35 00 06 (0,17 €/minuut)

Fax: 070 - 23 34 35

Direct-Sales Philips allgemeen

Gebruik uitsluitend toebehoren van PHILIPS. De garantie dekt geen schade

ten gevolge van het gebruik van andere verbruiksmaterialen.

Direct-Sales Philips NL · B

In Nederland en België kunt u PHILIPS toebehoren telefonisch bestellen on-

der ons gratis nummer.

Direct-Sales Philips/Sagem Niederlande

Nederland

Telefoon: 08 00 - 023 07 11

Direct-Sales Philips/Sagem Belgien

België

Telefoon: 08 00 - 485 88

E-mail [email protected]

Internet: www.sagem-communications.com

We wensen u veel plezier met uw nieuw product!

SAGEM COMMUNICATIONS

Printing Terminals

Headquarters : Le Ponant de Paris

27, rue Leblanc · 75015 Paris · FRANCE

Tél. : +33 1 58 11 77 00 · Fax : +33 1 58 11 77 77

www.sagem-communications.com

Limited company · Capital 158.291.895 Euros · 440 294 510 RCS

PARIS

LFF6050

NL · B

253118301-A

PHILIPS and the PHILIPS’ Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips Electronics N.V.

and are used by SAGEM COMMUNICATIONS under license from Koninklijke Philips Electronics N.V.

Documenttranscriptie

LFF 6050 NL Handleiding Beste klant Voor uw comfort en veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebruik, aandachtig het hoofdstuk Veiligheid te lezen. Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsproduct van het merk Philips. Uw apparaat voldoet aan alle verschillende vereisten van moderne apparatuur voor kantoorautomatisering. Met dit apparaat kunt u in kleuren scannen en in zwart/wit faxen, afdrukken en kopiëren. U kunt het toestel aansluiten op uw pc (Microsoft Windows 2000/XP/Vista). Installeer de bijgevoegde software om het multifunctionele apparaat te gebruiken als printer. Daarnaast kunt u via uw pc documenten scannen, bewerken en opslaan. Voor draadloze communicatie met een computer beschikt u over een aansluiting met een WLAN-adapter (optioneel). WLAN is een optie die enkel werkt met een originele adapter, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.sagem-communications.com. Met dit multifunctionele apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten op een van de USB-poorten van het apparaat en DECT-telefoons op die basis registreren. Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons oproepen doen en beantwoorden met behulp van de telefoonlijn van het multifunctionele apparaat (standaardgebruik van draadloze telefoons). Een telefoonverbinding is een optie die enkel werkt met een specifieke USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.sagem-communications.com. Dankzij zijn navigatiesysteem en zijn multifunctionaliteit is hij krachtig, gebruikersvriendelijk en eenvoudig om te bedienen. De multifunctionele apparaten LFF6050 zijn uitgerust met een 600 dpi-scanner en een zwart-wit-laserprinter met een afdruksnelheid van 20 ppm. Met de Companion Suite Pro -software kunt u het multifunctionele apparaat vanaf een pc gebruiken als scanner en printer. U kunt er ook uw multifunctionele apparaat mee beheren. Verbruiksartikelen Zie paragraaf Eigenschappen, pagina 84. Beste klant LFF6050 Inhoud Beste klant Verbruiksartikelen Veiligheid Veiligheidsvoorschriften EMC Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika Conformiteitverklaring Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada Laserveiligheidsinformatie Voor Europa / Azië Voor Noord-Amerika Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine Symbolen van de stroomschakelaar Informatie i.v.m. wetgeving Goedkeuringen in Europa Informatie voor traceerbaarheid van CE-markeringen (enkel voor landen van de EU) Milieu I I 1 1 1 Standaardkopie Kopie in de modus ECO-toner Geavanceerde kopie Kopieermodus identiteitskaart Speciale kopieerinstellingen Instellen van de resolutie Instelling zoom Instellen van gesorteerde kopieën Instellen uitgangspunt (herkomst) Instellen van het contrast Instellen helderheid Instellen van het papiertype Keuze papierlade Instellen van de marges van de sheet-feedscanner Instellen van de marges voor flatbedanalyse Instelling afdrukmarges links en rechts Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte Papierformaat instellen 3 3 4 4 4 5 Softwarelicentie 6 Installatievereisten Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik Veiligheidsinformatie Veiligheid tijdens de werking Stroomvoorziening Voor fax of telefoon Aanbevelingen voor het papier Papier laden in de hoofdlade Papiergebruik Controle luchtvochtigheid Gebruik van het apparaat Schokken toegebracht door de gebruiker Het apparaat verplaatsen Gebruik van de tonercartridge Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden Beschrijving van de terminal Bedieningspaneel De apparaatmenu’s openen Inhoud van de verpakking Installatie van het toestel Plaatsen van de documentlader Kopie 2 2 2 2 5 5 5 Installatie Gebruik van enveloppen 1 2 De verpakking De batterijen Het product Definitie Licentie Eigendom Duur Garantie Verantwoordelijkheid Ontwikkeling Geldige wetten Geregistreerde handelsmerken Namaak Papier in de hoofdlade plaatsen Installeren van de cartridge Papieropvanglade In gebruik stellen van het toestel Aansluiten van het toestel Initiële instelling van het apparaat Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 Fax Faxverzendingen Druk een voorblad af Directe verzendingen Geavanceerde verzending Verzending met opvolgen kiezen Faxontvangst Doorzenden van een fax Geheugenontvangst fax Een toegangscode voor het geheugen instellen De geheugenontvangst activeren / deactiveren De faxberichten ontvangen in het geheugen afdrukken Rerouting van faxen Rerouten activeren De geadresseerde van de rerouting bepalen Gereroute documenten afdrukken Rerouting van faxen naar een USB-sleutel Rerouten activeren Gereroute documenten afdrukken Wachtrij verzendingen Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij Consulteren of wijzigen van de wachtrij Een verzending in de wachtrij wissen Een document in de wachtrij of opgeslagen in MBX afdrukken Wachtrij afdrukken Onderbreken van een verzending 8 8 8 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 12 13 13 14 14 14 -I- 14 15 16 16 16 16 17 18 19 19 19 19 20 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 22 23 23 24 24 24 24 24 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 Inhoud LFF6050 Mailbox fax Een MBX maken Een bestaande MBX wijzigen De inhoud van een MBX afdrukken Een MBX wissen Mailboxlijst afdrukken Opslaan in een MBX van uw fax Verzenden voor opslaan in een MBX van een fax op afstand Afroepen van een MBX van een fax op afstand Opslaan en afroepen van een fax Document opslaan Afroepen van een document dat is opgeslagen SMS Configuratie van SMS-instellingen Weergave van de afzender Berichtencentrale voor SMS-verzendingen Een SMS verzenden Parameters/Instellingen Datum/tijd Instellen van zomertijd / wintertijd Uw faxnummer/uw naam Type netwerk Geografische instellingen Landen Telecommunicatienetwerk Weergavetaal Lokaal prefix Verzendrapport Manier van inladen van de documenten Daluren Ontvangstmodus Ontvangst zonder papier Aantal kopieën Ontvangst fax of pc Aanpassen aan pagina Verkleiningsmodus ontvangen faxen Technische instellingen Afdrukken van de functiegids Logboeken afdrukken Instellingenlijst afdrukken Blokkering Blokkering van het toetsenbord Blokkering nummer Blokkering SMS service De Media-service blokkeren De tellers ophalen Teller verzonden pagina’s Teller ontvangen pagina’s Teller gescande pagina’s Teller afgedrukte pagina’s Afbeelden stand verbruiksartikelen Kalibrering van de scanner Lijst met kiescodes Een gegevenskaart maken Een lijst van contactpersonen maken Een gegevenskaart wijzigen Een gegevenskaart of een lijst wissen De lijst met kiescodes afdrukken 29 29 29 29 29 30 30 30 De lijst met kiescodes opslaan/herstellen (optie Smart card) Spelletjes en kalender Sudoku Het afdrukken van een rooster Het afdrukken van de oplossing van een rooster Kalender Netwerkfuncties Type van radionetwerk Infrastructuur radionetwerk Ad-hoc radionetwerk Radionetwerken (WLAN) Uw WLAN-kaart aansluiten Configuratie van uw netwerk Een netwerk maken of zich toevoegen aan een netwerk Uw netwerkparameters raadplegen of wijzigen Voorbeeld van de configuratie van een ad-hoc-netwerk Configuratie van de multifunctionele terminal Configuratie van de pc 30 30 31 31 32 32 32 32 32 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 35 35 35 36 36 36 37 37 37 37 39 39 39 39 39 40 40 40 40 40 40 40 40 41 41 USB-stick Gebruik van de USB-stick Uw documenten afdrukken Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig op de stick Afdrukken van de bestanden aanwezig op de stick Wissen van de bestanden aanwezig op de stick De inhoud van de USB-stick scannen Een document op de USB-stick opslaan Telefonie (optie) De USB-DECT-basis aansluiten DECT-telefoons registreren Telefonie-instellingen naar wens aanpassen Wijziging van de duur van het knipperen (toets R) De registratie van de DECT-telefoon ongedaan maken PC-Functies Inleiding Configuratievereisten Software-installatie Installatie van het volledige softwarepakket Enkel de stuurprogramma’s installeren Installatie van de stuurprogramma’s van de software Companion Suite Pro De stuurprogramma’s handmatig installeren Aansluitingen Supervisie van de multifunctionele terminal Nakijken van de verbinding tussen de pc en de multifunctionele terminal Companion Director Grafische presentatie Hulpprogramma’s en toepassingen activeren Companion Monitor Grafische presentatie 42 42 42 42 42 43 - II - 43 44 44 44 44 44 45 45 45 45 45 46 46 46 47 48 48 49 50 50 50 50 50 51 51 51 53 53 53 54 54 54 55 55 55 55 55 57 57 58 59 59 60 60 60 60 60 60 Inhoud LFF6050 Apparaatbeheer Het huidige apparaat selecteren Status van de verbinding Apparaatparameters Een apparaat verwijderen Afbeelden stand verbruiksartikelen Functies van de Companion Suite Pro Document scannen Scannen met Scannen naar Software voor tekenherkenning (OCR) Afdrukken Op het multifunctionele apparaat afdrukken Dubbelzijdig afdrukken met het multifunctionele apparaat Adresboek Een contactpersoon toevoegen aan het adresboek van een terminal Een groep toevoegen aan het adresboek van een terminal Beheer van het adresboek De informatie van een contactpersoon wijzigen Een groep wijzigen Een contactpersoon of groep uit het adresboek wissen Het adresboek afdrukken Een adresboek importeren of exporteren Uw adresboek opslaan / exporteren Een adresboek importeren Faxcommunicatie Weergave van het venster Fax Zenden van een fax Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een terminal Een fax verzenden vanuit een toepassing Een fax ontvangen Faxen opvolgen Het Postvak UIT Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) Het Logboek verzendingen Het Logboek ontvangst Faxinstellingen Toegang tot faxinstellingen Beschrijving van het tabblad Logboek en bevestigingen Beschrijving van het tabblad Faxinstellingen Schutblad Een model van een schutblad maken Een schutblad maken Beschrijving van het tabblad Schutblad SMS-communicatie Weergave van het venster SMS Een SMS verzenden Opvolgen van SMS Het Postvak UIT Het Logboek verzendingen Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) Instellingen van SMS'en Toegang tot SMS-instellingen Beschrijving van het tabblad Logboek en bevestigingen Software verwijderen De software van uw pc verwijderen De stuurprogramma’s van uw pc verwijderen 60 60 61 61 61 61 62 62 De stuurprogramma’s verwijderen met de software Companion Suite Pro De stuurprogramma’s handmatig verwijderen Onderhoud 62 62 63 63 63 64 64 65 65 65 65 65 65 65 65 66 66 66 67 67 67 68 68 68 68 68 68 68 68 69 69 70 70 71 72 73 73 73 74 74 74 74 74 74 74 75 75 - III - Onderhoud Algemeen De tonercartridge vervangen Problemen met de smartcard Reiniging Leeseenheid van de scanner reinigen Printer reinigen Reiniging van de buitenkant van de printer Reinigen van de rollen van de papiertoevoer Problemen met de printer Foutmeldingen Vastgelopen papier Problemen met de scanner Diverse problemen Communicatiestoringen Verzenden uit de lader Verzenden uit het geheugen Codes voor communicatiestoringen Algemene codes Problemen met afdrukken vanaf de pc Afdrukken vanaf de pc via een USB-verbinding Afdrukken vanaf de pc via een WLAN-verbinding Firmware-update Eigenschappen Fysische eigenschappen Elektrische eigenschappen Milieukenmerken Eigenschappen randapparatuur Eigenschappen verbruiksgoederen 75 75 75 77 77 77 77 78 78 78 78 78 78 79 79 80 80 80 81 81 81 81 81 82 82 82 83 84 84 84 84 84 85 Inhoud LFF6050 Veiligheid Veiligheidsvoorschriften Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten, voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd. De batterijen, de verpakkingen en de elektrische en elektronische (EEE) apparatuur mogen verwijderd worden volgens de voorschriften die beschreven zijn in het hoofdstuk MILIEU van deze handleiding. Afhankelijk van het model kan het zijn dat de netstekker van het apparaat de enige mogelijkheid is om de stroomtoevoer naar het apparaat te verbreken. U dient daarom de volgende regels in acht te nemen: uw apparaat moet worden aangesloten op een wandcontactdoos die zich nabij het apparaat bevindt. De wandcontactdoos moet gemakkelijk bereikbaar blijven. Uw apparaat wordt geleverd met een netsnoer voorzien van een stekker met aarding. Voor een geaarde stekker moet u absoluut een geaarde wandcontactdoos gebruiken voorzien van aarding voor de bescherming van het gebouw. Reparatie/onderhoud : Alle reparatie- en onderhoudswerkzaamheden moeten uitsluitend door een bevoegde technicus worden uitgevoerd. De interne onderdelen mogen niet door de gebruiker gerepareerd worden. Teneinde alle gevaar voor elektrocutie te voorkomen, mag u niet proberen deze ingrepen zelf uit te voeren, want het openen of verwijderen van de deksels brengt de volgende risico's met zich mee: - De laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen aan het oog. - Aanraking van onderdelen onder spanning kan een zeer gevaarlijke elektrische schok veroorzaken. Voor de installatievoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden, zie hoofdstuk Installatie, pagina 8. EMC Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika Deze uitrusting werd getest en goedgekeurd overeenkomstig de normen voor een digitaal toestel Klasse B, conform Part 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgelegd om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferenties in een residentiële installatie. Deze uitrusting genereert, gebruikt en kan radiofrequentie-energie uitstralen en kan, indien het niet wordt geplaatst en gebruikt overeenkomstig de instructies, schadelijk interferenties genereren voor radiocommunicaties. Er kan echter geen enkele waarborg worden gegeven dat geen interferentie zal ontstaan bij een bijzondere installatie. Indien deze installatie schadelijke interferenties geeft op radio- of tv-ontvangst, wat kan worden vastgesteld door het apparaat in en uit te schakelen, wordt de gebruiker aangeraden om de interferentie teniet te doen door een van onderstaande maatregelen: 1. heroriënteren van de ontvangstantenne. 2. het apparaat en de ontvanger verder uit elkaar plaatsen. 3. het apparaat aansluiten op een stopcontact op een andere stroomkring dan de stroomkring waarop de ontvanger is aangesloten. 4. de dealer of een ervaren radio/tv-technicus raadplegen voor help. -1- 1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie LFF6050 Conformiteitverklaring Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-richtlijnen. De werking ervan is onderhevig aan de volgende twee voorwaarden: 1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en 2. dit apparaat moet alle ontvangen interferentie aanvaarden, ook interferentie die een ongewenste werking kan veroorzaken. Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada Dit digitaal apparaat van Klasse “B” voldoet aan de Canadese ICES-003. Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Laserveiligheidsinformatie OPGELET: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht. Dit apparaat voldoet aan de internationale veiligheidsnormen en is ingedeeld in Klasse 1 voor laserproducten. De apparatuur voldoet wat betreft de laser aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. De apparatuur zendt geen gevaarlijke laserstralen uit, aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt. Voor Europa / Azië Deze machine beantwoordt aan de richtlijn IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 voor een klasse 1 laserproduct en is veilig voor kantoorgebruik en EDP. Het bevat 1 klasse 3B-laserdiode, max 10,72 mW , 770-795 nanometer en andere 1 klasse LED's (280 µW en 639 nm). Direct (of indirect gereflecteerd) oogcontact met de laserstraal kan belangrijke schade toebrengen aan het oog. Er werden bijzondere voorzorgen en tussenvergrendelingsmechanismen ontworpen om te voorkomen dat de operator wordt blootgesteld aan laserstralen. Voor Noord-Amerika CDRH-regels. Deze uitrusting beantwoordt aan de FDA-richtlijnen voor laserproducten behalve voor afwijkingen die betrekking hebben op de Laserhandleiding No.50, van 24 juni 2007 en bevat 1 klasse 3B-laserdiode, 10,72 milliwatt, 770-795 nanometer-golflengte en andere klasse 1 LED's (280 µW en 639 nm). Dit apparaat zendt geen gevaarlijk licht uit omdat de laserstraal helemaal omhult zit bij elke klantbedrijfsmodus of onderhoud. -2- 1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie LFF6050 Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine Als veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna vermeld. Raak voor uw veiligheid die plaatsen niet aan als u vastgelopen papier verwijdert of de tonercartridge vervangt. Symbolen van de stroomschakelaar In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar: - betekent AAN. - betekent UIT. -3- 1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie LFF6050 Informatie i.v.m. wetgeving Goedkeuringen in Europa CE Het CE-teken dat op dit apparaat werd aangebracht, is een teken van de verklaring door Sagem Communications SAS (hierna Sagem Communications genoemd) van conformiteit met de volgende Richtlijnen van de Europese Unie, geldig vanaf de aangeduide datums: 12 december 2006 Richtlijn van de Raad 2006/95/EC met aanpassingen. Benadering van de wetten van de lidstaten i.v.m. laagspanningsapparatuur. 15 december 2004: Richtlijn van de Raad 2004/108/EC met aanpassingen. Benadering van de wetten van de lidstaten i.v.m. elektromagnetische compatibiliteit. 9 maart 1999: Richtlijn van de Raad 99/5/EC over radiografische apparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van de conformiteit. De conformiteitsverklaring kan worden geraadpleegd op de website www.sagem-communications.com rubriek "support" of kan worden aangevraagd bij het volgende adres. Sagem Communications - Customer relations department 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - Frankrijk Informatie voor traceerbaarheid van CE-markeringen (enkel voor landen van de EU) Producent: Sagem Communications Le Ponant de Paris 27 rue Leblanc 75015 PARIS - FRANCE -4- 1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie LFF6050 Milieu Het behoud van het leefmilieu is van essentieel belang voor de fabrikant. De fabrikant heeft de wil om milieuvriendelijke installaties uit te baten en heeft ervoor gekozen om milieuvriendelijke prestaties te integreren in de hele levenscyclus van de producten, vanaf de fabricage tot het gebruik en de afvalverwerking. De verpakking De aanwezigheid van het logo (groen punt) betekent dat een bijdrage wordt overgemaakt aan een nationale erkende organisatie om de infrastuctuur te verbeteren voor de inzameling en recyclage van verpakking. Om recyclage te vergemakkelijken, gelieve de sorteervoorschriften na te leven die lokaal ter beschikking zijn. De batterijen Indien uw product batterijen bevat dan moeten ze gedeponeerd worden in één van de inzamelpunten in uw buurt. Het product De doorstreepte afvalcontainer afgebeeld op het product betekent dat het tot de elektrische en elektronische producten behoort. De Europese reglementering vraagt u om over te gaan tot de selectieve inzameling ervan: -In de distributiepunten in het geval van aankoop van gelijkaardige apparatuur. -In de inzamelpunten die lokaal ter uwer beschikking zijn (afvalverwerkende centra, selektieve ophaling, enz.). Zo neemt u ook deel aan het hergebruik en de nuttige toepassing van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur die potentiële effecten hebben op het milieu en de menselijke gezondheid. Het doel van het programma International ENERGY STAR® is het bevorderen van de ontwikkeling en verspreiding van energie-efficiënte kantoorapparatuur. Als partner van ENERGY STAR® verklaart Sagem Communications dat dit product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR® inzake energiebesparing. Uw apparaat wordt geleverd met een timer om over te schakelen op een energiebesparende modus na een periode van 5 of 15 minutenvanaf de laatste kopie/afdruk , afhankelijk van het model. U vindt een gedetailleerde beschrijving van deze functie in het onderdeel over het instellen van het apparaat van deze handleiding. -5- 1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie LFF6050 Softwarelicentie LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE. Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, moet u de verpakking van de CD-ROM ongeopend terugzenden naar de verkoper, samen met de andere onderdelen van het product. De aankoopprijs zal u worden terugbetaald. Er zullen geen terugbetalingen gebeuren indien de verpakking van de CD-ROM reeds werd opengemaakt of als er onderdelen ontbreken of als de terugbetaling wordt aangevraagd na een periode van tien (10) dagen te beginnen vanaf de datum van aankoop. Uw ontvangstbewijs dient als bewijs van aankoop. Definitie Onder Software wordt begrepen: de bijhorende programma’s en de documentatie. Licentie - Deze licentieovereenkomst verleent u het recht om de Software te gebruiken op pc's die aangesloten zijn op een lokaal netwerk. U hebt enkel het recht om de Software te gebruiken om op één multifunctionele terminal af te drukken, u kunt derden niet het gebruikersrecht geven of lenen. - U hebt het recht om een reservekopie te maken. - Deze licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar. Eigendom De fabrikant en zijn leveranciers behouden het eigendomsrecht van de Software. U wordt niet de eigenaar van de CDROM. U kunt de Software of de documentatie niet wijzigen, aanpassen, decompileren, vertalen, een gelijkaardig ontwerp maken, uitlenen of verkopen. Alle niet-uitdrukkelijk verleende rechten zijn voorbehouden voor de fabrikant en zijn leveranciers. Duur Deze licentie zal van kracht zijn totdat zij beëindigd wordt. U kunt deze licentie beëindigen door het programma en de documentatie, evenals alle kopieën daarvan, te vernietigen. Deze licentie zal automatisch beëindigd worden als u de voorwaarden van deze licentie niet naleeft. Als deze licentie ongeldig wordt verklaart, stemt u ermee in om alle kopieën van het programma en de bijbehorende documentatie te vernietigen. Garantie De Software wordt zonder enige waarborg verstrekt, zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, garanties betreffende verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. Alle risico’s betreffende de resultaten en de goede werking van deze Software zijn op verantwoordelijkheid van de koper. Indien wordt vastgesteld dat het programma niet werkt, zullen alle herstellingskosten of het terug in werking stellen ten koste van de koper zijn. De houder van deze licentie geniet echter van de volgende garantie: wij garanderen dat de CD-ROM waarop de Software is opgeslagen, vrij is van hardware- of productiefouten bij gebruik onder normale gebruiksomstandigheden. Deze garantie geldt gedurende een periode van negentig (90) dagen vanaf de datum van de levering. De kopie van uw ontvangstbewijs telt als bewijs van de datum van aankoop. In het geval de CD-ROM defecten vertoont die het gevolg zijn van een ongeluk of van verkeerd gebruik ervan, zal deze CD-ROM niet vervangen worden in het kader van de garantie. Verantwoordelijkheid Als de CD-ROM niet naar behoren werkt, stuur hem dan samen met een kopie van het ontvangstbewijs terug naar uw verkoper. De verkoper is als enige verantwoordelijk voor de vervanging van de CD-ROM. Noch de fabrikant noch enige andere partij die betrokken is bij het tot stand brengen, produceren, de verkoopbaarheid of levering van dit programma, zal aansprakelijk zijn rechtstreekse, onrechtstreekse of immateriële schade, zoals, maar niet beperkt tot, informatieverlies, tijdverlies, bedrijfsschade, inkomensverlies of klantenverlies ten gevolge van het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van dit programma. -6- 1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie LFF6050 Ontwikkeling Met het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om de softwarefuncties zonder voorafgaande kennisgeving te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates. Geldige wetten Alleen het Franse recht is van toepassing voor deze licentie. Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie of de toepassing van deze licentie wordt onderworpen aan de Rechtbanken van Parijs. Vanwege de voortdurende technische vooruitgang behoudt de fabrikant het recht om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie van dit product stop te zetten. Alle productnamen en merken, die door de respectievelijke houders gedeponeerde merken kunnen zijn, worden hierbij erkend. Geregistreerde handelsmerken Vanwege de technische vooruitgang behoudt Sagem Communications het recht om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie ervan stop te zetten. Companion Suite Pro is een geregistreerd handelsmerk van Sagem Communications. Adobe® en de vermelde Adobe®- producten zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE is een geregistreerd handelsmerk van ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® en alle andere producten van Microsoft® waarnaar hier wordt verwezen, zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation, geregistreerd en/of gebruikt in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Alle andere merken of producten vermeld ter informatie of als voorbeeld zijn geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaars. De gegevens in deze handleiding kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Namaak Kopieer nooit en druk nooit documenten af waarvan de reproductie door de wet is verboden. De afdruk en de kopie van de volgende documenten zijn in het algemeen door de wet verboden: - bankbiljetten; - cheques; - obligaties; - bewijzen van deposito's; - leningsbewijzen; - reispassen; - rijbewijzen. De bovenstaande lijst wordt enkel als richtlijn gegeven en is niet volledig. Als u twijfelt over de legaliteit van een kopie of een afdruk, raadpleeg dan een juridisch adviseur. -7- 1 - Veiligheid - Milieu - Softwarelicentie LFF6050 Installatie Installatievereisten Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet: - Kies een goed geventileerde locatie. - Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijde van het apparaat niet worden geblokkeerd. Plaats het apparaat op ongeveer dertig centimeter afstand van alle voorwerpen, zodat de kleppen zonder probleem geopend kunnen worden. - Zorg ervoor dat er geen ammoniak of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan. - Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid waarop u het apparaat wilt aansluiten, moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn. - Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht. - Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen heersen. - Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen. - Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen kunnen blokkeren. - Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen. - Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat. - Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is. Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat. Gebruiksomgeving: - Temperatuur: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 80% (max. 32°C [89,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%). Terminal: Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat: - Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kleppen van het apparaat tijdens het afdrukken. - Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het apparaat. - Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan dat tot brand of een elektrische schok leiden. - Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dat kan tot een elektrische schok leiden. - Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dat niet doet, kan de kabel beschadigd raken, wat kan leiden tot brand of tot een elektrische schok. - Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken. - Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer, trek er nooit aan en buig het niet. Dat kan tot brand of een elektrische schok leiden. - Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dat zou tot storingen of brand kunnen leiden. - Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of uittrekt (gebruik een afgeschermde interfacekabel). - Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen. Het apparaat bevat hoogspanningscircuits. Elk contact met deze circuits kan een elektrische ontlading met zich meebrengen. - Probeer nooit zelf veranderingen aan het apparaat uit te voeren. Dat kan tot brand of een elektrische schok leiden. - Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Zulke voorwerpen vormen een risico dat tot brand of een -8- 2 - Installatie LFF6050 elektrische schok kan leiden. - Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat. - Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok. - Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of lawaai produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok. - Vermijd gebruik van de terminal tijdens elektrische stormen, waarbij de bliksem een gevaar voor elektrische schokken kan veroorzaken. - Verplaats de terminal niet terwijl hij afdrukt. - Til de terminal op wanneer u hem verplaatst. Let erop dat u de terminal op een goed geventileerde locatie plaatst. Er wordt een minimale hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dat kan tot een onprettige geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel af te drukken in een slecht geventileerde ruimte. Voor een veilig gebruik dient u het apparaat op een goed geventileerde locatie te installeren. Veiligheidsinformatie De volgende voorzorgsmaatregelen moeten worden gevolgd bij het gebruik van uw apparaat. Veiligheid tijdens de werking Op dit informatieblad worden de volgende symbolen gebruikt: Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden WAARSCHUWING: opgevolgd, tot de dood of ernstige verwondingen kan leiden. OPGELET: Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden opgevolgd, tot kleine of matige verwondingen of schade aan voorwerpen kan leiden. WAARSCHUWING - Sluit het netsnoer direct op een stopcontact in de muur aan en gebruik nooit een verlengsnoer. - Haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer) als het netsnoer of de stekker uitrafelen of op een andere manier beschadigd raken. - Verwijder geen kleppen of schroeven, behalve indien dat wordt gevraagd in de Bedieningsinstructies, om elektrische schokken of blootstelling aan laserstralen te vermijden. - Schakel de stroom uit en haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer) in de volgende gevallen: • • • U hebt iets gemorst op het apparaat. U vermoedt dat het apparaat moet worden onderhouden of hersteld. De buitenkant van uw apparaat is beschadigd. - Verbrand geen gemorste of gebruikte toner. Tonerstof kan vlam vatten als het wordt blootgesteld aan open vuur. - U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen. - Gooi de gebruikte tonercartridge (of -fles) weg in overeenstemming met de plaatselijke wetgeving. OPGELET - Bescherm het product tegen vocht of nat weer, zoals regen, sneeuw enz. - Haal het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product verplaatst. Zorg ervoor dat het netsnoer niet beschadigd raakt onder het apparaat terwijl u het apparaat verplaatst. -9- 2 - Installatie LFF6050 - Wanneer u het netsnoer uit het stopcontact haalt, moet u altijd aan de stekker trekken (niet aan het snoer). - Zorg dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen in het apparaat kunnen vallen. - Hou toner (gebruikt of ongebruikt), tonercartridge (of –fles), inkt (gebruikt of ongebruikt) of inktcartridge buiten het bereik van kinderen. - Zorg dat u zich niet snijdt aan scherpe randen wanneer u vastgelopen papier of originelen uit het apparaat wilt verwijderen. - Met het oog op het milieu mag u het apparaat of afval van verbruikte materialen niet weggooien met het huishoudelijke afval. U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen. - Onze producten zijn ontworpen om aan de hoogste normen te voldoen op het vlak van kwaliteit en functionaliteit. Daarom raden wij u aan om enkel verbruiksartikelen te gebruiken die u bij een bevoegde dealer kunt kopen. Stroomvoorziening Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn. Voor fax of telefoon - Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water, bv. in de buurt van een badkuip, een wasbak, een gootsteen of een waskuip, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad. - Gebruik liever geen telefoon (behalve een draadloos type) tijdens een elektrische storm. Er bestaat een kleine kans op een elektrische schok door de bliksem. - Gebruik geen telefoon in de buurt van een gaslek om het lek te melden. Aanbevelingen voor het papier Papier laden in de hoofdlade • • • • • Voer het papier altijd met de te bedrukken zijde naar onder in en stel de papiergeleiders af op het papierformaat om problemen met de toevoer en met vastlopen te vermijden. De geladen hoeveelheid papier mag niet meer zijn dan de aangeduide laadcapaciteit. Als het maximum wordt overschreden, kan dat leiden tot problemen met de toevoer en tot vastgelopen papier. Papier bijladen op de stapel kan dubbele papiertoevoer veroorzaken en moet vermeden worden. Als u de papierlade uit de machine haalt, moet u ze altijd met beide handen vasthouden, om te verhinderen dat u ze zou laten vallen. Gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere printer bedrukt is: het is mogelijk dat de afdrukkwaliteit dan niet optimaal is. Papiergebruik • • • Verwijder elke kromming van het papier voor het afdrukken. De kromming van het papier mag de 10 mm niet overschrijden. Het papier moet zorgvuldig bewaard worden om fouten in de papiertoevoer en beeldvervorming te voorkomen die veroorzaakt worden door het bewaren in een vochtige omgeving. Controle luchtvochtigheid • • • Gebruik nooit vochtig papier of papier dat lange tijd ongebruikt is blijven staan. Na het openen van het pak papier moet het papier in een plastic zak worden bewaard. Gebruik nooit papier met gekreukte uiteinden, gekreukt papier of ander beschadigd papier. Gebruik van het apparaat Schokken toegebracht door de gebruiker Tijdens het afdrukken mogen geen schokken worden uitgeoefend op de papiertoevoercassette, de lade, de behuizing en andere onderdelen van het apparaat. Het apparaat verplaatsen Wanneer u het apparaat op een tafel verplaatst, moet u het optillen, niet verschuiven. - 10 - 2 - Installatie LFF6050 Gebruik van de tonercartridge • • Mag niet op zijn zij liggen of ondersteboven gehouden worden. Mag niet sterk worden geschud. Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden WAARSCHUWING Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen. Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot ernstige verwondingen of de dood. Lees de opmerkingen goed. U vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding. OPGELET Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen. Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot matige of kleine verwondingen of schade aan het apparaat of andere voorwerpen. Lees de opmerkingen goed. U vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding. Belangrijk Duidt op aandachtspunten bij het gebruik van het apparaat en uitleg over mogelijke oorzaken van papierstoringen, schade aan originelen of verlies van gegevens. Lees de uitleg goed. Opmerking Duidt op aanvullende uitleg over de functies van het apparaat en aanwijzingen om gebruikersfouten te herstellen. - 11 - 2 - Installatie LFF6050 Beschrijving van de terminal Voor- en achterzijde 1. Bedieningspaneel 9. Master USB-aansluiting (USB-sleutel) 2. Automatische lader 10. Master USB-aansluiting (USB-sleutel) 3. Luik vastgelopen papier 11. Papiergeleiders voor manuele papiertoevoer 4. Aansluiting voor netsnoer 12. Manuele invoerlade 5. Aan/Uit-schakelaar 13. Papierlade 6. LINE-aansluiting - aansluiting voor telefoonlijn 14. Toegangsluik voor de cartridge 7. EXT.-aansluiting – aansluiting voor externe telefoonapparaten 15. Uitvouwbare lade voor uitgevoerd papier 8. Slave-USB-aansluiting (voor pc) 17. Kaartlezer 16. Papieruitvoer - 12 - 2 - Installatie LFF6050 LFF6050 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 2 - Installatie Bedieningspaneel Scherm. Numeriek toetsenbord. Alfanumeriek toetsenbord. Toets Í: wist het teken links van de cursor. 16. Toets : Bevestiging. 17. Toets OK: getoonde selectie bevestigen. 18. Toets : toegang tot menu en door menu's omlaag lopen. Toets : terugkeer wagen of doorgaan naar volgende 19. Toets C: terug naar vorige menu en invoer corrigeren. regel. 20. Toets : door menu's omhoog bladeren. Toets : toegang tot speciale tekens. 21. Toets : beëindigt de huidige actie. Toets : Shift. 22. Toets : regelt de activeringstermijn en de besparing Toets : documentanalyse op een pc of op media van de toner in de kopieermodus. (USB-stick). 23. Toets : toegang tot afdrukmenu (lijst met Toets : lokale kopie. afdrukfuncties, apparaatinstellingen enz.). 10. Toets : om de afdruktaak van de pc te stoppen. 24. Toets : scanresolutie instellen. 11. Toets : stuurt een SMS (Short Message Service). 25. Toets : Contrast instellen. 12. Toets : verstuurt een fax. 26. Pictogram : resolutie Fax: Superfijn". 13. Toets : nummers. toegang tot kiescodes en afgekorte 27. Pictogram 28. Pictogram "Kopie: Kwalit. TEKST / : resolutie "Foto". : resolutie "Kopie: Tekst / Fax: Fijn". 14. Toets : handmatige lijnverbinding, luisteren naar 29. Pictogram kiestoon bij het versturen van een fax. 30. Pictogram : kleurmodus. : activiteit op de telefoonlijn. 15. Toets : naar meerdere geadresseerden versturen 31. Pictogram (fax, e-mail of SMS). 32. Pictogram : faxmodus. : modus extern antwoordapparaat. De apparaatmenu’s openen Alle functies en instellingen van de terminal zijn beschikbaar via het menu en horen bij een specifiek menucommando. Bijvoorbeeld: met menucommando 51 wordt de functielijst afgedrukt (in de functielijst staan alle terminalmenu’s, submenu’s en hun identificatienummer). De menupuntjes kunnen op twee manieren worden geopend: stap voor stap of via een snelkoppeling. Om de functielijst af te drukken met de stap-voor-stap-methode: 1 Druk op . 2 Gebruik de knop 3 Gebruik de knop of of om door het menu te bladeren en selecteer 5 - AFDRUKKEN. Bevestig met OK. om door het AFDRUKKEN te bladeren en selecteer 51-HELPFUNCTIE. Bevestig met OK. Om de functielijst af te drukken met een snelkoppeling: 1 Druk op . 2 Voer 51 in via het numerieke toetsenbord om de functielijst onmiddellijk af te drukken. - 13 - Inhoud van de verpakking Installatie van het toestel De verpakking bevat de volgende elementen: 1 Haal het toestel uit de verpakking. 2 Installeer het toestel en hou rekening met de veiligheidsvoorschriften in het begin van dit boekje. 3 Verwijder alle stickers van het apparaat. 4 Verwijder de beschermfolie van het scherm. Multifunctioneel toestel Plaatsen van de documentlader 1 Zet de documentlader met zijn twee pinnen (B) vast in de daartoe voorziene openingen (A). 1 tonercartridge Papier in de hoofdlade plaatsen 1 installatiehandleiding Belangrijk Voor het invoeren van het papier, zie paragraaf Aanbevelingen voor het papier, pagina 10. Uw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten (zie paragraaf Eigenschappen, pagina 84). 1 CD ROM voor pc-installatie en 1 CD-ROM met OCRpc-software (afhankelijk van het model) Belangrijk U kunt papier gebruiken met een gewicht tussen 60 en 105 g/m2. 1 Haal de papierlade er volledig uit. 1 netsnoer 1 telefoonsnoer - 14 - 2 - Installatie LFF6050 Installeren van de cartridge 2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het vastklikt. 1 Ga voor het apparaat staan. 2 Duw op de linkerkant en aan de rechterkant van het luikje en trek ze tegelijk naar u toe. 3 Stel de papierstop aan de achterzijde van de papierlade in door op de hendel “PUSH” te duwen (A). Pas vervolgens de zijgeleiders aan het papierformaat aan door op de hendel (B) op de linkergeleider te duwen. Pas de lengtegeleider aan aan het formaat van het papier door op de hendel (C) te drukken.. 3 Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking. Rol de cartridge voorzichtig 5 tot 6 keer heen en weer om de toner te verdelen binnen de cartridge. Als u de cartridge grondig rolt, kunt u het grootste aantal kopieën per cartridge bereiken. Hou hem vast bij zijn handvat. 4 Plaats de cartridge in de behuizing door hem zo ver mogelijk te duwen tot hij zich vastklikt (laatste beweging naar beneden), zoals hieronder afgebeeld. 4 Neem een stapel papier, schud hem en leg hem mooi recht op een vlakke ondergrond. 5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld 200 vellen papier van 80 g/m²). 6 Plaats de lade weer in zijn houder. 5 Sluit de klep. - 15 - 2 - Installatie LFF6050 LFF6050 2 - Installatie Papieropvanglade Regel de opvanglade in functie van het formaat van het af te drukken document. Vergeet niet om het uitklapbare deel van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen dat het papier er uitvalt. Het netsnoer wordt gebruikt als een scheiding tussen de stroomvoorziening en het apparaat. Als WAARSCHUWING voorzorgsmaatregel moet het stopcontact zich vlakbij de machine bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn in geval van gevaar. 4 Zet de Aan/Uit-schakelaar in de Aan-stand (positie I). In gebruik stellen van het toestel Initiële instelling van het apparaat Aansluiten van het toestel Na enkele seconden, nadat de machine is opgewarmd, wordt de functie Eenvoudige installatie opgestart en verschijnt het volgende bericht op het lcd-scherm: Vooraleer u het netsnoer aansluit, leest u WAARSCHUWING Veiligheidsvoorschriften, pagina 1. 1 Sluit het uiteinde van het telefoonsnoer aan op de connector van de terminal, en het andere uiteinde in de wandcontactdoos van de telefoonlijn. 1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH De functie Eenvoudige installatie helpt u om uw apparaat te configureren door u door de basisinstellingen te leiden. Als u de weergegeven instelling wenst aan te passen, drukt u op de knop OK. Als u de weergegeven instelling niet wenst aan te passen, drukt u op de knop C: de functie Eenvoudige installatie zal dan de volgende basisinstelling weergeven. Als u de initiële instelling niet wenst uit te voeren, drukt u op de knop . Er verschijnt een bevestigingsbericht. Druk opnieuw Opmerking op de knop om te bevestigen. Om de apparaatinstellingen handmatig aan te passen en in te stellen naar uw eigen wensen, raadpleegt u Parameters/ Instellingen, pagina 33. 2 Zorg dan de Aan/Uit-schakelaar op Uit staat (positie O). 3 Sluit het netsnoer aan op het apparaat. Verbind het netsnoer met het stopcontact. 1 Selecteer de gewenste taal met de knoppen en bevestig met OK. - 16 - of 9 Voer de naam van uw apparaat in (max. 20 tekens) met het numerieke toetsenbord. Druk op de knop OK om te bevestigen. 10 Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit, achter de telefooncentrale van een bedrijf, is het mogelijk dat u een lokaal voorkiesnummer moet opgeven. Dat voorkiesnummer zal dan worden gebruikt om het telefoonnetwerk van het bedrijf te verlaten. Om deze functie in te stellen, drukt u op de knop OK. 2 Om het land in te stellen, drukt u op de knop OK. LAND JA= OK - NEEN= C 3 Selecteer uw land in de weergegeven lijst met de knoppen of en bevestig met OK. Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de Opmerking voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE". 4 Als u het land op “Andere” hebt gezet, is het mogelijk dat u het openbare telefoon NETWERK moet instellen dat u wilt gebruiken. Druk op de knop OK om het in te stellen. PREFIX JA= OK - NEEN= C 11 Voer de minimumgrootte in van nummers buiten het bedrijf (1 tot 30) met het numerieke toetsenbord. Deze instelling wordt gebruikt om interne telefoonnummers te onderscheiden van externe telefoonnummers. Bijvoorbeeld, als u het apparaat in Frankrijk installeert, achter de telefooncentrale van uw bedrijf, dan voert u 10 in (aangezien 10 cijfers de standaardlengte is voor telefoonnummers in Frankrijk). Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de knop OKom te bevestigen. 12 Selecteer het lokale voorkiesnummer (max. 10 tekens) met het numerieke toetsenbord. Het voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd als een extern telefoonnummer wordt opgeroepen. Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”teken), drukt u tegelijkertijd op CTRL en M of houdt u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke toetsenbord tot het “/”-teken verschijnt. Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de knop OK om te bevestigen. NETWERK JA= OK - NEEN= C Selecteer het te gebruiken telefoonnetwerk in de weergegeven lijst met de knoppen of en bevestig met OK. Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE X": • ANDERE 1: TRB21 Opmerking • ANDERE 2: VS • ANDERE 3: Rusland • ANDERE 4: Jordanië • ANDERE 5: Israël • ANDERE 6: TRB21 5 Om de datum en de tijd in te stellen, drukt u op de knop OK. DATUM/TIJD JA= OK - NEEN= C 6 Voer de nummers van de gewenste datum en tijd een voor een in met het numerieke toetsenbord. Het datumformaat hangt af van het land dat u hebt geselecteerd: Bijvoorbeeld: DDMMJJ voor Frankrijk, MMDDJJ voor de VS. Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de toets OK om te bevestigen. 7 Om het faxnummer en de naam van het apparaat op te geven, drukt u op de knop OK. Die informatie zal op uw verzonden documenten verschijnen wanneer de functie “Met kopregel” wordt geactiveerd. De instelling is nu volledig en de functielijst wordt automatisch afgedrukt. Op het lcd-scherm verschijnt het bericht AFDRUKPAPIER OP als er geen papier in de lade zit (zie Papier laden in de hoofdlade, pagina 10). Het afdrukken zal doorgaan van zodra er weer papier in de lade zit. Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen NUMMER/NAAM JA= OK - NEEN= C 8 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) met het numerieke toetsenbord. Om het “+”-teken te tikken, drukt u tegelijkertijd op de toetsen CTRL en Q. Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de knop OK om te bevestigen. Belangrijk Voor het invoeren van het papier, zie paragraaf Aanbevelingen voor het papier, pagina 10. Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan toegelaten in de papierlade (zie paragraaf Eigenschappen, pagina 84). - 17 - 2 - Installatie LFF6050 LFF6050 Belangrijk 2 - Installatie Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag ingebracht worden. U kan papier gebruiken met een gewicht tussen 52 en 160 g/m². 1 Schuif de geleiders van de handmatige invoer volledig opzij. 2 Stop een vel papier of een omslag in de handmatige invoer. 3 Regel de papiergeleiders tegen de rechter- en linkerzijden van het papier op de omslag. 4 Zorg ervoor dat bij het afdrukken het gekozen papierformaat overeenkomt met het formaat dat werd geselecteerd op de printer (raadpleeg Kopie, pagina 19). Gebruik van enveloppen • • • • • • • • • Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer. De aanbevolen zone om af te drukken heeft een marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de omslag, en een marge van 10 mm van de linker-, rechter- en onderzijde van de omslag. Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden toegevoegd om elke overlapping te vermijden. Er kan zich een fout voordoen tijdens het afdrukken met omslagen die niet overeenkomen met de aanbevolen omslagen (zie paragraaf Onderhoud, pagina 77). Strijk elke gebogen enveloppe na het afdrukken handmatig vlak. Kleine kreuken op de rand van de lange zijde van enveloppen, vlekken of onduidelijke afdrukken kunnen op de achterzijde verschijnen. Maak de enveloppe klaar door goed op de plooilijnen aan de vier kanten te drukken, nadat u er alle lucht hebt uitgeduwd. Plaats de omslag in een goede positie om elke plooi of vervorming te vermijden. Papier mag niet worden geacclimatiseerd. En het moet in een normale kantooromgeving worden gebruikt. - 18 - Kopie 2 Druk op de toets Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken in één of meerdere exemplaren. U kunt eveneens tal van parameters instellen om kopies te maken volgens uw behoefte. Standaardkopie In dit geval zijn de standaardparameters van toepassing. . 3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig via de toets OK. 4 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK of HANDMAT. LADE met de knoppen of , en bevestig vervolgens met de knop OK. 5 Kies de afdrukmodus (zie onderstaande voorbeelden) volgens de gewenste kopieermodus of : - als mozaïek (documentlader): 1 PAGINA OP 1, 2 PAGINA OP 1, of 4 PAGINA OP 1. 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. of Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat. 2 Druk tweemaal op de toets . De kopie wordt gemaakt op basis van de standaardparameters. Kopie in de modus ECO-toner In de ECO-modus kan het verbruik van de hoeveelheid toner per pagina worden verminderd en kunnen dus de afdrukkosten worden verlaagd. Wanneer u de ECO-modus gebruikt, wordt minder toner verbruikt en is de zwarting van de afdruk lichter. 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. of Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat. 2 Druk op de toets . 3 Druk op de toets . - als poster (flatbedscanner): 1 PAG. NAAR 1, 1 PAG. NAAR 4 of 1 PAG. NAAR 9. Geavanceerde kopie Met de geavanceerde kopie kunt u bijzondere instellingen bepalen voor de huidige kopieeropdracht. Opmerking U kunt op elk punt in de onderstaande stappen starten met kopiëren door op de knop drukken. te 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. of Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat. Na stap 1 kunt u met het numerieke toetsenbord meteen het aantal Opmerking kopieën invoeren. Druk vervolgens op OK om te bevestigen. Ga verder met stap 4. Bevestig met de knop OK. - 19 - 3 - Kopie LFF6050 6 Kies de resolutie volgens de gewenste afdrukkwaliteit AUTO, TEKST, KWALIT. TEKST of FOTO met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. Voor optimale resultaten met identificatiedocumenten selecteert u de resolutie FOTO. 7 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. 8 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. 9 Kies het gewenste papiertype NORMAAL PAPIER, DIK PAPIER met de knoppen of , en bevestig vervolgens met de knop OK. Op het LCD-scherm verschijnt het volgende bericht: 6 Stel de gewenste zoomwaarde in, van 25 % tot 400 % met de toetsen of , bevestig met de toets OK (alleen beschikbaar in de kopieermodus 1 PAG. NAAR 1). 7 Selecteer het uitgangspunt (herkomst) met de toetsen of en bevestig dan met de toets OK. 8 Kies de resolutie volgens de gewenste afdrukkwaliteit AUTO, TEKST, KWALIT. TEKST of FOTO met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. 9 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. 10 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. 11 Kies het gewenste papiertype NORMAAL PAPIER, DIK PAPIER met de knoppen of , en bevestig vervolgens met de knop OK. ID. KAART INV. VERV.OK 10 Plaats uw identiteitskaart of een andere officieel document op het glas van de flatbedscanner, zoals hieronder afgebeeld: Kopieermodus identiteitskaart De kopieermodus ID KAART wordt gebruikt om beide zijden van een identiteitskaart of een rijbewijs en dergelijke op een vel van A4-formaat (documentformaat van het origineel < A5) of op een vel van het formaat Letter (documentformaat van het origineel < Statement ) te kopiëren. Op het LCD-scherm worden nuttige bedieningsinstructies weergegeven (wanneer het origineel moet worden geplaatst, wanneer het document moet worden omgekeerd enz.) en wordt uw bevestiging gevraagd om door te gaan. Belangrijk 11 Druk op de toets OK. Het document wordt gescand en vervolgens wordt het volgende bericht weergegeven op het LCDscherm: Deze functie is enkel beschikbaar wanneer het te kopiëren document zich op de flatbedscanner bevindt en er als geen papier wordt gedetecteerd in de automatische documentlader. Aanpassingen van Zoom en Uitgangspunt zijn niet beschikbaar in deze kopieermodus. DOC OMKEREN VERV.OK 1 Zorg ervoor dat er zich geen document in de automatische documentlader bevindt. 2 Druk op de toets 12 Draai uw document om en bevestig met de knop OK. Het apparaat drukt een kopie van uw document af. . 3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig met de toets OK. 4 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK of HANDMAT. LADE met de knoppen of , en bevestig vervolgens met de knop OK. Belangrijk Kopiëren in de modus Identiteitskaart is enkel mogelijk op A4-formaat (documentformaat van het origineel < A5) of Letter-formaat (documentformaat van het origineel < Statement). Zorg ervoor dat de geselecteerde papierlade enkel het juiste papierformaat gebruikt. 5 Kies de kopieeroptie ID KAART met de knoppen of , en bevestig vervolgens met de knop OK. - 20 - 3 - Kopie LFF6050 Speciale kopieerinstellingen Instellen van gesorteerde kopieën Alle instellingen die u binnen dit menu uitvoert, worden standaardinstellingen van uw apparaat na uw bevestiging. Met de parameter SAMEN kunt u kiezen of uw kopieën samengesteld of niet samengesteld zijn. 843 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / SAMEN Als de kwaliteit van de kopieën niet goed genoeg meer is, kunt u een kalibrering uitvoeren (zie paragraaf Kalibrering van de scanner, pagina 41). Belangrijk 1 Druk op , voer 843 in met het toetsenbord. 2 Selecteer de gewenste optie met de toetsen volgens de onderstaande tabel: Parameter De parameter RESOLUTIE is van invloed op de resolutie van uw kopieën. SAMEN 841 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / RESOLUTIE 1 Druk op , voer 841 in met behulp van het toetsenbord. 2 Selecteer de resolutie met de toetsen of volgens de onderstaande tabel: Betekenis Betekenis De printer verzamelt de kopieën van het origineel. Instellen van de resolutie Parameter Bv. als u drie kopieën maakt van een document dat uit 10 pagina’s bestaat, dan wordt het document drie keer van pagina 1 tot en met pagina 10 gekopieerd. De printer verzamelt de kopieën van het origineel niet. NIET SAMEN Pictogram geen Bv. als u drie kopieën maakt van een document dat uit 10 pagina’s bestaat, dan wordt pagina 1 drie keer gekopieerd, vervolgens pagina 2, pagina 3 enz. AUTO Lage resolutie. TEKST Standaardresolutie voor documenten met tekst en afbeeldingen. 4 Verlaat dit menu door op de toets KWALIT. TEKST Resolutie aangepast aan documenten met tekst. Instellen uitgangspunt (herkomst) FOTO Resolutie aangepast aan documenten met foto's. 3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken. Opmerking te drukken. U kunt eventueel het uitgangspunt (herkomst) van de scanner wijzigen. 3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets en te drukken. Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X <209 en Y <280), verplaatst u de scanzone zoals aangegeven op de onderstaande afbeelding. U kunt de resolutie ook wijzigen door op de knop te drukken. Instelling zoom Met de ZOOM-parameter kunt u een deel van een document verkleinen of uitvergroten door de oorsprong en het zoomniveau voor het document in te stellen. U kunt elke waarde gebruiken tussen 25 en 400 %. 842 –OVERZ TELLERS / KOPIEREN / ZOOMEN 1 Druk op , voer 842 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer het gewenste zoomniveau in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord of maak een keuze uit de vooraf gedefinieerde waarden met de knoppen en . 3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. - 21 - 844 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / HERKOMST 1 Druk op , voer 844 in met behulp van het toetsenbord. 2 Selecteer de X- en Y-coördinaten met toetsen of . 3 Stel de gewenste coördinaten in met het numerieke toetsenbord of met de toetsen en . 4 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. 3 - Kopie LFF6050 Instellen van het contrast 852 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / PAPIERHOUDR Met de instelling CONTRAST kunt u het contrast van de kopieën selecteren. 1 Druk op , voer 852 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies het standaard te gebruiken papier, AUTOMATISCH of HANDM. met de knoppen en . 3 Bevestig door op OK te drukken. 845 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / CONTRAST 1 Druk op , voer 845 in met behulp van het toetsenbord. 2 Stel het gewenste contrastniveau in met de toetsen en . 3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Instellen helderheid Met de instelling HELDERHEID kunt u uw uitvoer lichter of donkerder maken. 4 Verlaat dit menu door op de toets Instellen van de marges van de sheetfeedscanner Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw sheetfeedscanner. 853 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / S.F.MARGES 846 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / HELDERHEID 1 Druk op , voer 853 in met behulp van het toetsenbord. 2 Stel de verplaatsing van de linker-/rechtermarge in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen en . 3 Bevestig door op OK te drukken. 1 Druk op , voer 846 in met het toetsenbord. 2 Stel de helderheid in met de toetsen en . 3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Instellen van het papiertype 4 Verlaat dit menu door op de toets 851 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / PAPIER TYPE 1 Druk op , voer 851 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies het papier NORMAAL of DIKTE dat u wilt gebruiken met behulp van de toetsen en . 3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw flatbedscanner. 854 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / FLATBED-MARG te drukken. 1 Druk op , voer 854 in met behulp van het toetsenbord. 2 Stel de verplaatsing van de linker- / rechtermarge in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen en . 3 Bevestig door op OK te drukken. De keuze Automatisch kan twee betekenissen hebben, afhankelijk van het papierformaat dat is vastgelegd op de papierlades. De verschillende gevallen worden in onderstaande tabel beschreven. Zelfde papierformaat in de lades Verschillende papierformaten in de lades Lade die wordt gebruikt om te kopiëren Keuze tussen AUTOMATISCH hoofdlade en manuele lade. Handmatig AUTOMATISCH Handmatig De manuele wordt gebruikt. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Instelling afdrukmarges links en rechts de de Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links of naar rechts verschuiven als u afdrukt. 855 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / PRINTERMARGE lade 1 Druk op , voer 855 in met behulp van het toetsenbord. 2 Stel de verplaatsing van de linker- / rechtermarge in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen en . 3 Bevestig door op OK te drukken. De hoofdlade wordt gebruikt. De manuele wordt gebruikt. te drukken. Instellen van de marges voor flatbedanalyse Keuze papierlade Standaardlade te drukken. lade 4 Verlaat dit menu door op de toets - 22 - te drukken. 3 - Kopie LFF6050 Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar boven of naar onder verschuiven als u afdrukt. 856 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / BOVEN PRINT. 1 Druk op , voer 856 in met behulp van het toetsenbord. 2 Stel de verplaatsing van de boven- / ondermarge in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen buttons en . 3 Bevestig door op OK te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Papierformaat instellen Met dit menu kunt u het standaardpapierformaat instellen van de manuele lade en de hoofdlade. U kunt eveneens de standaardscanbreedte instellen. 857 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / PAPIERFORMAAT 1 Druk op , voer 857 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de papierlade waarvoor u een standaardpapierformaat wenst in te stellen met de en . 3 Bevestig door op OK te drukken. 4 Selecteer het papierformaat met de toetsen of volgens de onderstaande tabel: Papierlade Beschikbaar papierformaat HANDM.LADE A5, Statement, A4, Legal en Letter AUTO. VAK A5, Statement, A4, Legal en Letter SCANNER LTR/LGL en A4 5 Bevestig door op OK te drukken. 6 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. - 23 - 3 - Kopie LFF6050 Fax Directe verzendingen Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de configuratie van de fax. U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de mailboxen van de fax. 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. of Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat. Faxverzendingen 2 Voer het faxnummer in en druk vervolgens op of Druk een voorblad af 3 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn. Een voorblad is opgeslagen in uw terminal. Om uw fax met dit voorblad te versturen, kunt u het op elk moment afdrukken en invullen met uw gegevens. 1 Kies 30 - FAX / HEADER PAGE. 2 Selecteer: 301 – LOCAL om een voorblad af te drukken volgens de taal die op de terminal is geconfigureerd, 302—INTERNAT om een tweetalig voorblad af te drukken, in de taal van het land geconfigureerd op de terminal en in het Engels. Het scheidingsteken dat wordt gebruikt tussen de twee talen is "/". Als de Engelse taal is gekozen voor de terminalconfiguratie, zal het Opmerking voorblad alleen in het Engels worden afgedrukt. Voorbeeld van het internationale voorblad: . Het pictogram knippert tijdens het bellen naar uw contactpersoon en brandt continu als de twee faxen met elkaar communiceren. Na de verzending wordt het beginscherm getoond. U kunt de verzendopties wijzigen terwijl u een fax verzendt. Om dat te Opmerking doen, drukt u op OK nadat u het faxnummer hebt ingevoerd. Geavanceerde verzending Met deze functie kunt u een document verzenden op een ander uur dan het huidige uur. Om die uitgestelde verzending te programmeren, moet u het nummer van uw contactpersoon bepalen, het beginuur van de verzending, de manier van inladen van het document en het aantal pagina's ervan. Om de uitgestelde verzending van een document te programmeren : 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. of Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat. Belangrijk Zorg dat het document in de invoerlade of op het scannervenster juist ligt, om te vermijden dat u blanco of incorrecte pagina’s verzendt. 2 Kies 31 - FAX / ZENDEN. 3 Voer het nummer in van de contactpersoon naar wie u een uitgestelde verzending wilt sturen, of kies uw kiesmodus en bevestig met de toets OK. 4 Voer naast het huidige uur het uur in waarop u het document wilt verzenden, en bevestig met de toets OK. 5 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK. 6 Kies de manier van inladen die u wilt, DOC.INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de toets OK. - 24 - 4 - Fax LFF6050 7 U kunt het aantal pagina's van het document dat moet worden verzonden invoeren, en daarna bevestigen met de toets OK. 8 Bevestig de uitgestelde verzending met de toets Belangrijk . 9 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn. Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). De onderstaande tabel biedt een overzicht van de lade die wordt gebruikt om ontvangen faxen af te drukken afhankelijk van de standaardlade en het papierformaat in beide lades. Standaardlade ingesteld op Manueel : Uw document wordt in het geheugen opgeslagen en zal op het ingestelde uur worden verzonden. Verzending met opvolgen kiezen Met deze functie kunt u dankzij de luidspreker het kiezen horen tijdens het verzenden van een fax. In dat geval is de maximumsnelheid 14400 bps. Met die functie kunt u bijvoorbeeld: • horen of de ontvangende fax bezet is, en dus het moment kiezen waarop de lijn vrij is om een document te verzenden; • de afhandeling van de communicatie controleren van onzekere nummers, enz. Papierformaat manuele lade Papierformaat hoofdlade A4,Letter en Legal A4,Letter en Legal De fax wordt afgedrukt uit de manuele lade. A4,Letter en Legal A5, Statement De fax wordt afgedrukt uit de manuele lade. A5, Statement A4,Letter en Legal Om de lijn handmatig te kiezen: 1 Plaats uw document in de faxlader. 2 Druk op A5, Statement . 3 Stel indien nodig het geluidsniveau in met de toetsen of . 4 Voer het nummer van de abonnee in. Vanaf het moment dat u de tonen van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u beginnen verzenden. 5 Druk op de toets verzenden. Als uw toestel is ingesteld om een verzendrapport af te drukken (zie Verzendrapport, pagina 35), zal de verkleinde kopie van de eerste pagina van het verzonden document niet op het rapport verschijnen en het zal vermelden dat de verzending handmatig is. De ontvangst van een fax is afhankelijk van de parameterinstellingen van uw apparaat. Met onderstaande parameters kunt u het afdrukken van ontvangen faxen instellen: Papierformaat manuele lade Papierformaat hoofdlade A4,Letter en Legal A4,Letter en Legal A4,Letter en Legal A5, Statement A5, Statement A4,Letter en Legal - Ontvangstmodus, pagina 36; - Ontvangst zonder papier, pagina 36; - Aantal kopieën, pagina 36; Het papier in de manuele lade is niet compatibel. De fax wordt afgedrukt uit de hoofdlade. Op het scherm verschijnt een foutbericht. Het papier in de manuele lade is niet compatibel. Standaardlade ingesteld op Automatisch : om het document te beginnen Faxontvangst A5, Statement Wat te doen A5, Statement - Ontvangst fax of pc, pagina 37; - Verkleiningsmodus ontvangen faxen, pagina 37; - Technische instellingen, pagina 37. - 25 - A5, Statement Wat te doen De fax wordt afgedrukt met een automatische ladekeuze. Op het scherm verschijnt een foutbericht. Het papier in de automatische lade is niet compatibel. De fax wordt afgedrukt uit de hoofdlade. Op het scherm verschijnt een foutbericht. Het papier in de automatische lade is niet compatibel. 4 - Fax LFF6050 Doorzenden van een fax Geheugenontvangst fax U kunt vanaf uw faxapparaat (bron) aanvragen om een document door te zenden, d.w.z. om een document naar uw contactpersonen te sturen via een fax op afstand en volgens een bepaalde verzendlijst. Met de geheugenontvangst van de fax kunt u alle vertrouwelijke documenten in het geheugen bewaren en verhinderen dat ze bij de ontvangst systematisch worden afgedrukt. Daarvoor moeten de bronfax en de fax op afstand allebei de functie doorzenden hebben. Met het controlelampje kunt u de status van de geheugenontvangst van de fax zien: Om door te zenden moet u aan de fax op afstand het door te zenden document en het nummer van de verzendlijst bezorgen. De fax op afstand zorgt vervolgens voor het verzenden van het document naar al uw contactpersonen van de verzendlijst. • • • Continu branden: de geheugenontvangst is actief. Knipperen: er zijn documenten in het faxgeheugen of er wordt een fax ontvangen. Gedoofd: het geheugen is vol, de terminal kan geen documenten meer ontvangen. Als het doorzenden is geactiveerd en het document is ontvangen door de fax op afstand, dan wordt dat document eerst afgedrukt voor het wordt doorgezonden naar de contactpersonen van de lijst. U kunt de ontvangen documenten beveiligen met een code van vier cijfers. Als die toegangscode is ingevoerd, wordt ze gevraagd om: Om doorzenden vanaf uw faxapparaat te activeren: • 1 Voer het door te zenden document in. Belangrijk • Zorg dat het document in de invoerlade of op het scannervenster juist ligt, om te vermijden dat u blanco of incorrecte pagina’s verzendt. Een toegangscode voor het geheugen instellen 2 Kies 37 - FAX / DOORZENDEN. 3 Voer het nummer in van de fax op afstand waarmee u wilt doorzenden of kies uw kiesmodus en bevestig met de toets OK. 4 Voer het nummer van de verzendlijst in die door de fax op afstand moet worden gebruikt, en bevestig met de toets OK. 5 U kunt naast het huidige uur het uur invoeren waarop u het document wilt verzenden, en daarna bevestigen met de toets OK. 6 U kunt de manier van inladen van het document kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna bevestigen met de OK. 7 U kunt voor het verzenden het aantal pagina's van het document invoeren. 8 Bevestig de activering van het doorzenden door te drukken op de ontvangen faxberichten in het faxgeheugen af te drukken. de geheugenontvangst van de fax te activeren of deactiveren. 383 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / CODE 1 Druk op , voer 383 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de gewenste code in (4 cijfers) en bevestig met de toets OK. 3 Verlaat dit menu door op de toets De geheugenontvangst activeren / deactiveren 382 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ACTIVEREN 1 Druk op , voer 382 in met behulp van het toetsenbord. 2 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de toets OK. 3 Selecteer de vereiste optie voor de geheugenontvangst: MET of ZONDER en bevestig uw keuze met OK. . 9 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn. Het document in de documentlader wordt volgens uw keuze direct of later verzonden naar de fax op afstand, die het zal doorzenden. te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. De faxberichten ontvangen in het geheugen afdrukken Belangrijk Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). 381 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / AFDRUKKEN - 26 - 4 - Fax LFF6050 Rerouting van faxen naar een USBsleutel 1 Druk op , voer 381 in met behulp van het toetsenbord. 2 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de toets OK. De ontvangen documenten in het faxgeheugen worden afgedrukt. Rerouting van faxen Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon van de kiescodes. Om te kunnen rerouten, moet u twee handelingen uitvoeren: 1 Rerouten activeren. 2 Stel het reroutadres van de fax in. De gereroute faxen worden in TIFF-formaat opgeslagen op de USB-sleutel en worden op de volgende manier genoemd: "FAXJJMMDDUUMMSS" waarin JJMMDDUUMMSS overeenstemt met de datum en de tijd waarop de fax werd ontvangen. U kunt de documenten die u naar de USB-sleutel hebt gererout, ook automatisch laten afdrukken via het menu 052 AFDRUKKEN. Rerouten activeren Belangrijk Met die functie kunt u de ontvangen faxen rechtstreeks naar de map MF Printer Laser Pro LL2\FAX omleiden op een USB-sleutel die met uw terminal is verbonden. De map MF Printer Laser Pro LL2\FAX wordt aangemaakt door de applicatie. De USB-sleutel wordt dan het ontvangstgeheugen van de terminal. Rerouten activeren Zorg ervoor dat de geadresseerde tot de kiescodes behoort (zie Lijst met kiescodes, pagina 42). Belangrijk 391 - FAX / REROUTING / ACTIVEREN 051 - MEDIA / FAX OPSLAAN / ACTIVEREN 1 Druk op , voer 391 in met behulp van het toetsenbord. 2 Met de toetsen en van het navigatiesysteem selecteert u de optie MET. 3 Met de toetsen en kiest u de geadresseerde in de kiescodes. 4 Bevestig met OK. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Als de optie ZONDER wordt geselecteerd, worden de menu’s 392 en 393 niet in het functieoverzicht opgenomen wanneer dat wordt afgedrukt. 1 Druk op , voer 051 in met behulp van het toetsenbord. 2 Met de toetsen en van het navigatiesysteem selecteert u de optie MET en bevestigt u uw keuze met OK. 3 Verlaat het menu door op de toets te drukken. Gereroute documenten afdrukken Belangrijk Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Belangrijk Dit menu is enkel toegankelijk wanneer de functie FAX OPSLAAN werd geactiveerd. De geadresseerde van de rerouting bepalen 392 - FAX / REROUTING / BESTEMMING 1 Druk op , voer 392 in met behulp van het toetsenbord. 2 Met de toetsen en kiest u de geadresseerde in de kiescodes. 3 Bevestig met OK. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. 052 - MEDIA / FAX OPSLAAN / AFDRUKKEN 1 Druk op , voer 052 in met behulp van het toetsenbord. 2 Met de toetsen en , selecteert u de optie MET om alle gereroute documenten automatisch af te drukken. 3 Bevestig uw keuze met de toets OK. 4 Verlaat het menu door op de toets te drukken. Gereroute documenten afdrukken 393 - FAX / REROUTING / KOPIEREN 1 Druk op , voer 393 in met behulp van het toetsenbord. 2 Met de toetsen en kiest u voor de optie KOPIEREN (lokale afdruk van informatie die naar uw apparaat werd doorgezonden) MET of ZONDER. 3 Bevestig met OK. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Sluit de USB-sleutel aan voor u de functie activeert. Wachtrij verzendingen Met die functie krijgt u een samenvatting van de status van alle documenten die wachten op verzending, met inbegrip van de documenten opgeslagen in MBX'en, uitgestelde verzendingen, enz. - 27 - 4 - Fax LFF6050 Dat maakt het volgende mogelijk: • Raadplegen of wijzigen van de wachtrij. In de wachtrij worden de documenten op de volgende manier gecodeerd: volgnummer in de wachtrij / status van het document / telefoonnummer van de contactpersoon .De status van de documenten kan het volgende zijn: - ZND: verzending - DZD : doorzending - OMB: opgeslagen in MBX - AFR: op afroep - MBX: verzending naar mailbox - MBA: afroep van de mailbox - OPD: opdracht wordt uitgevoerd - SMS: Sms-verzending • Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij • afdrukken van een documentin het geheugen, in de wachtrij voor verzending, of opgeslagen in MBX • de wachtrij afdrukken, om de status van elk document in de wachtrij op te vragen op ofwel: - volgorde in wacthrij, - documentnaam of -nummer, - ingegeven verzendingstijd (fax), - type van behandeling van het document: verzenden uit het geheugen, uitgestelde verzending, of uit MBX, - aantal pagina's van het document, - documentformaat (percentage ruimte ingenomen in het geheugen) • Wissen van een verzendaanvraag in de wachtrij. Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij Een verzending in de wachtrij wissen 63 - OPDRACHTEN / WISSEN 1 Druk op , voer 63 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies in de wachtrij het gewenste document en bevestig met de toets OK. Een document in de wachtrij of opgeslagen in MBX afdrukken 64 - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN 1 Druk op , voer 64 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies in de wachtrij het gewenste document en bevestig met de toets OK. Wachtrij afdrukken 65 - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK Druk op U kunt de wachtrij ook afdrukken via Opmerking het menu 57 - AFDRUKKEN / OPDRACHTEN. Een samenvattend document genaamd **LIJST MET OPDRACHTEN ** wordt afgedrukt. Onderbreken van een verzending 61 - OPDRACHTEN / UITVOEREN 1 Druk op , voer 61 in met behulp van het toetsenbord. 2 Selecteer het document in de wachtrij. Een verzending onderbreken is mogelijk met elk type document, maar het verschilt voor verzendingen met een of meerdere geadresseerden. • 3 Bevestig uw keuze met OK of om de geselecteerde verzending onmiddellijk uit te voeren. • Consulteren of wijzigen van de wachtrij 62 - OPDRACHTEN / WIJZIGEN 1 Druk op , voer 62 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies in de wachtrij het gewenste document en bevestig met de toets OK. 3 U kunt de instellingen van de gekozen verzendingsaanvraag wijzigen en daarna uw wijzigingen bevestigen door te drukken op de toets . , voer 65 in met behulp van het toetsenbord. Voor een verzending met één geadresseerde uitgevoerd vanuit het geheugen, wordt het document uit het geheugen gewist. Voor een verzending met meerdere geadresseerden, wordt alleen de geadresseerde waarvan de verzending bezig is op het moment van het onderbreken, uit de wachtrij van de verzendingen gewist. Om een verzending te onderbreken: 1 Druk op . Er zal een bericht verschijnen met de vraag om het onderbreken te bevestigen. 2 Druk op de toets om de onderbreking te bevestigen van de verzending die bezig is. Als uw apparaat is ingesteld om een verzendrapport af te drukken, dan wordt het verzendrapport afgedrukt, dat vermeldt dat de bediener vroeg om de verzending te onderbreken. - 28 - 4 - Fax LFF6050 Mailbox fax 5 Kies de gewenste optie NAAM POSTVAK en bevestig met de toets OK. 6 Voer de gewenste naam van de MBX in (max 20 tekens) en bevestig met de toets OK. De MBX is gemaakt. Om een andere MBX te maken, drukt u op de toets C en herbegint u met stap 1. 7 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. U beschikt over 32 mailboxen (MBX) waarmee u naar elke contactpersoon die een fax heeft die compatibel is met de uwe, berichten vertrouwelijk kunt versturen, dankzij een toegangscode (genaamd MBX-code). MBX 00 is openbaar. MBX 00 wordt direct aangemaakt door de terminal om berichten op te slaan voor de geheugenontvangst van de fax, vanaf het moment dat de geheugenontvangst is geactiveerd. Een bestaande MBX wijzigen 71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN De MBX'en 01 tot 31 zijn privé. Elk ervan wordt beschermd door een wachtwoord. U kunt ze gebruiken om documenten vertrouwelijk te ontvangen. 1 Druk op , voer 71 in met behulp van het toetsenbord. 2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK. 3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van de MBX in, en bevestig met de toets OK. 4 Selecteer het menu met de toetsen MBX CODE of NAAM POSTVAK en bevestig daarna met de toets OK. 5 Breng de gewenste wijzigingen aan en bevestig met de toets OK. Om toegang te hebben tot een MBX en hem te kunnen gebruiken, moet u hem eerst maken en er een naam en een MBX-code (indien nodig) aan toewijzen. Daarna kunt u: • de kenmerken van een bestaande MBX wijzigen, • de inhoud van een MBX afdrukken, maar alleen als de MBX een of meerdere documenten bevat (er verschijnt een sterretje naast de naam van de betrokken MBX). Een MBX waarvan de inhoud werd afgedrukt, is leeg, • een MBX wissen, alleen als de MBX werd geïnitialiseerd en leeg is, • de lijst MBX'en van uw fax afdrukken. Indien nodig herhaalt u de laatste twee stappen voor het andere menu. De inhoud van een MBX afdrukken U kunt met de MBX'en vertrouwelijk verzenden en ontvangen. 73 - MAILBOX / MBX AFDRUKKEN 1 Druk op , voer 73 in met behulp van het toetsenbord. 2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK. 3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van de MBX in, en bevestig met de toets OK. Wanneer u een document in uw MBX plaatst, is de toegangscode niet nodig. Alle documenten die in een MBX worden geplaatst, worden aan de aanwezige documenten toegevoegd. Op afroep zijn MBX'en alleen toegankelijk met een MBXcode. U kunt dus opslaan en afroepen met MBX'en door: • een document op te slaan in een MBX van uw fax, • Te verzenden om een document in een MBX van een fax op afstand te plaatsen, • documenten af te roepen van een MBX van een fax op afstand. Alle documenten in de MBX worden afgedrukt en de MBX wordt leeggemaakt. Een MBX wissen Controleer eerst of de MBX leeg is, voor u verder gaat. U moet de inhoud ervan eerst afdrukken. Een MBX maken 74 - MAILBOX / WIS MBX 71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN 1 Druk op , voer 71 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies een vrije MBX uit de 31 MBX’en of voer rechtstreeks het nummer in van een vrije MBX en bevestig met OK. 3 Kies de optie MBX CODE om een toegangscode toe te wijzen en bevestig met de toets OK. De waarde 0000 wordt automatisch weergegeven. 4 Voer indien nodig de toegangscode van uw keuze in en bevestig met de toets OK. 1 Druk op , voer 74 in met behulp van het toetsenbord. 2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK. 3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van de MBX in, en bevestig met de toets OK. 4 Bevestig het wissen door te drukken op de toets OK. De MBX is gewist en wordt toegevoegd aan de lijst vrije MBX'en. - 29 - 4 - Fax LFF6050 Mailboxlijst afdrukken 75 - MAILBOX / PRT MBX LIJST Druk op Afroepen van een MBX van een fax op afstand 36 - FAX / MBX. AFROEP , voer 75 in met behulp van het toetsenbord. Opmerking U kunt de mailboxlijst ook afdrukken Opmerking via het menu 58 - AFDRUKKEN / LIJST POSTVAK. 1 Druk op , voer 36 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer het nummer van de contactpersoon in, bij wie u een afroep van de MBX wilt uitvoeren, of kies uw kiesmodus, en bevestig daarna met de toets OK. 3 Voer het nummer van de MBX van de contactpersoon in en bevestig met de toets OK. 4 Voer de toegangscode van de MBX in en bevestig met de toets OK. 5 Als u het afroepen wilt uitstellen, voer dan naast het huidige uur het gewenste uur in en bevestig met de toets OK. 6 Bevestig de aanvraag voor het afroepen van de MBX met de toets . In de lijst vindt u de status terug van elke MBX. Opslaan in een MBX van uw fax 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. 2 Selecteer 72 - MAILBOX / MBX AFROEPEN. 3 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK. Het document in de documentlader wordt in de gekozen MBX opgeslagen. Verzenden voor opslaan in een MBX van een fax op afstand 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. 2 Selecteer 35 - FAX / MBX. ZENDEN. 3 Voer het nummer van de geadresseerde in van de MBX waarin u het document wilt opslaan of kies uw kiesmodus en bevestig daarna met de toets OK. 4 Voer het nummer van de MBX van de geadresseerde in, en bevestig met de toets OK. 5 Als u de verzending wilt uitstellen, voer dan naast het huidige uur het gewenste uur in, en bevestig met de toets OK. 6 U kunt de manier van inladen van het document kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna bevestigen met OK. 7 Voer indien gewenst het aantal pagina's van het document in dat moet worden verzonden, en bevestig met de toets OK. 8 Bevestig de verzendaanvraag naar een MBX van een fax op afstand door op de toets drukken. te Controleer eerst of de fax op afstand compatibel is. Zodra de fax op afstand wordt opgeroepen, direct of op het ingestelde uur, worden het document of de documenten van de MBX van de fax op afstand ontvangen door uw fax. Opslaan en afroepen van een fax U kunt een document opslaan op uw fax, ter beschikking van iedere contactpersoon die hem met de functie AFROEPEN oproept. Om het opslaan van een document te programmeren, moet u het type ervan vastleggen: • Enkelvoudig: hij kan maar één keer worden afgeroepen, zowel uit het geheugen als uit de documentlader, • Meervoudig: hij kan zo vaak als gewenst worden afgeroepen uit het geheugen. Om een afroep te programmeren moet de contactpersoon voor de afroep worden bepaald, en daarna kunt u volgens de gewenste afroep: • een directe afroep starten, • een uitgestelde afroep programmeren door het gewenste uur in te stellen, • een afroep voor meerdere contactpersonen, direct of uitgesteld, starten. In het geval van een directe verzending wordt het document onmiddellijk verzonden. In het geval van een uitgestelde verzending wordt het document opgeslagen in het geheugen en wordt de verzending op het gekozen uur uitgevoerd. - 30 - 4 - Fax LFF6050 Document opslaan 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. 2 Selecteer 34 - FAX / AFR ZENDEN. 3 Kies het type opslag volgens de tabel hierna: Menu Procedure Enkelvo udig 1 Kies de DOC. INVOER of GEHEUGEN. 2 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK. 3 Voer het aantal pagina's van het document in dat u gaat opslaan. Meervou dig 1 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK. 2 Voer het aantal pagina's van het document in dat u gaat opslaan. 4 Bevestig uw keuze met de toets OK. Afroepen van een document dat is opgeslagen 33 - FAX / AFR ONTVANG 1 Selecteer 33 - FAX / AFR ONTVANG. 2 Voer het nummer in van de contactpersoon waarvan u het document wilt afroepen of kies uw kiesmodus. U kunt meerdere documenten afroepen met de toets . 3 Afhankelijk van het type uit te voeren afroep moet u: Menu Procedure Directe afroep 1 Druk op Uitgestelde afroep 1 Druk op OK. 2 Voer naast het huidige uur het uur in waarop u het document wilt afroepen en . bevestig met de toets . - 31 - 4 - Fax LFF6050 SMS Een SMS verzenden 1 Druk op de toets Belangrijk 2 Voer de SMS-tekst in met het alfabetische toetsenbord. Daarvoor staat een tekstverwerker ter beschikking: • voor de hoofdletters gebruikt u de toets Ï, • om in het invoerveld te navigeren, gebruikt u de toetsen en , • om per woord in de tekst te navigeren, drukt u op de toets CTRL en een van de navigatietoetsen ( of ), • om naar de volgende regel te gaan, drukt u op de toets , • om een teken te wissen (door met de cursor naar links te gaan) drukt u op de toets Í or C. 3 Bevestig met OK. 4 Voer het nummer van de geadresseerde in (mobiele telefoon of elk apparaat compatibel met SMS) met een van de volgende mogelijkheden: • voer het nummer in met het numerieke toetsenbord, • voer de eerste letters van de naam van de geadresseerde in, De SMS-service is afhankelijk van het land en de provider. Met de toets SMS kunt u SMS'jes versturen naar uw contactpersonen overal ter wereld. SMS ("Short Message Service") is een korteberichtendienst naar mobiele telefoons of andere apparaten die compatibel zijn met SMS. Het aantal tekens per bericht is afhankelijk van de provider en van het land van waaruit u SMS'jes verstuurt (bijv. Frankrijk 160 tekens, Italië 640 tekens). Opmerking Voor de SMS-service worden speciale tarieven gebruikt. Configuratie van SMS-instellingen Weergave van de afzender Met deze instelling kunt u de naam en het nummer van de afzender van een SMS'je weergeven. • 41 - SMS SERVICE / AFZENDER 1 Druk op , voer 41 in met behulp van het toetsenbord. 2 Selecteer de gewenste weergave van de afzender, ON of OFF, met de toets of . 3 Bevestig met OK. • • Berichtencentrale voor SMS-verzendingen druk op de toets tot uw contactpersoon verschijnt (de contactpersonen zijn alfabetisch geklasseerd). Uw SMS'je kan naar een of meerdere geadresseerden worden gestuurd. Om een SMS te verzenden: naar één geadresseerde, bevestig met de toets OK . naar meerdere personen: 5 druk op de toets en voer het nummer van de volgende geadresseerde in. 6 Herhaal die stap tot de laatste geadresseerde (maximum 10). Bevestig de ingevoerde geadresseerde(n) met de toets OK. Verzenden SMS verschijnt op het scherm tijdens de verzending van het SMS'je. Met deze instelling kunt u het nummer van de berichtencentrale voor SMS-verzendingen invoeren. Dat nummer wordt u bezorgd door uw provider. 421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER 1 Druk op , voer 421 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer het nummer van de server voor verzendingen in met het numerieke toetsenbord. 3 Bevestig met OK. . • • - 32 - Als SMS op het scherm verschijnt, staat de verzending van het SMS'je in de wachtrij en volgt over enkele minuten een nieuwe poging. Om die verzending direct uit te voeren of te annuleren (zie paragraaf Wachtrij verzendingen, pagina 27). Om te controleren of de verzending van het SMS'je goed verliep, kunt u het Logboek verzendingen afdrukken (zie paragraaf Logboeken afdrukken, pagina 39). 5 - SMS LFF6050 Parameters/ Instellingen Automatische modus 212 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / AUTOM. AANP. U kunt uw apparaat instellen in functie van uw behoeften. In dit hoofdstuk vindt u de beschrijving van de verschillende functies. U kan de functiegids en de mogelijke instellingen van uw multifunctionele apparaat afdrukken. De ontwikkeling van uw terminal stopt niet. Regelmatig zijn er nieuwe functies beschikbaar. Om die te kunnen benutten, bezoekt u onze website www.sagemOpmerking communications.com. U kunt ook de updatefunctie gebruiken die bij de Companion Suite Pro-software zit om de laatste online-updates te downloaden (zie Firmware-update, pagina 83). Als u ZONDER selecteert en bevestigt met OK, dan zal de zomertijd / wintertijd niet automatisch worden veranderd. Om het apparaat op de nieuwe tijd in te stellen, moet u het menu 211 WIJZIGEN gebruiken. Als u MET selecteert en bevestigt met OK, hoeft u zich niet te bekommeren over een wijziging eind maart (+ 1u.) en oktober (-1 u.) U zult gewoon ingelicht worden over de wijziging via een bericht op het scherm. De standaardparameter is ZONDER. Waarschuwingsbericht Bij de automatische overgang van en naar zomertijd / wintertijd zal een melding weergegeven worden om u in te lichten dat de tijd van het multifunctionele apparaat werd gewijzigd. 25-03-07 02:01 CONTROLEREN UUR of Datum/tijd 28-10-07 02:01 CONTROLEREN UUR U kunt op elk moment de datum en de tijd van uw multifunctionele terminal instellen. Afhankelijk van het land dat op het apparaat geconfigureerd is, is het datumformaat van het type DDMMJJ (bv. Frankrijk) of MMDDJJ (bv. VS). 21 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD 1 Druk op , voer 21 in met het toetsenbord. Bevestig met OK. 2 Voer de cijfers van de tijd en datum één voor één in (bijvoorbeeld voor 8 november 2004 om 9.33 u. drukt u op 0811040933 of 11080433) en drukt u op OK om te bevestigen. 3 Druk op Bij uw volgende handeling op het toetsenbord van het multifunctionele apparaat wordt de melding automatisch gewist. Uw faxnummer/uw naam Met uw multifunctionele terminal kunt u op elke verzonden fax het nummer en de naam laten afdrukken die u vooraf hebt ingevoerd. om dit menu af te sluiten. Belangrijk Instellen van zomertijd / wintertijd In dit menu kunt u kiezen of automatisch naar zomertijd/ wintertijd moet worden overgeschakeld of niet. Daarvoor moet de instelling KOPREGEL ZEND zijn ingesteld op MET (zie Technische instellingen, pagina 37). De functie KOPREGEL ZEND is standaard geactiveerd op het Amerikaanse model en kan niet worden gewijzigd. Om uw faxnummer en naam op te slaan: Deze functie is enkel beschikbaar als het land dat op het apparaat werd Belangrijk geconfigureerd, deel uitmaakt van de Europese Unie. Het menu 21>DATUM/TIJD bevat 2 submenu’s: Manuele modus 211 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / WIJZIGEN Uw multifunctionele apparaat zal u vragen om de datum en tijd te wijzigen via het numerieke toetsenbord. - 33 - 22 - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM 1 Druk op , voer 22 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) en bevestig met OK . 3 Voer uw naam in (max. 20 tekens). Bevestig met OK. Als u bijvoorbeeld de letter C wilt intikken, drukt u op de toets C tot de letter op het scherm verschijnt. 4 Druk op om dit menu af te sluiten. 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 Type netwerk U kunt uw fax aansluiten op een openbaar telefoonnetwerk of op een privénetwerk, dat bijvoorbeeld is opgebouwd met een automatische telefooncentrale PABX. U moet het type netwerk instellen dat u past. Om het type netwerk te kiezen: 251 - INSTELLINGEN / TEL.NETWERK / SOORT CENTR Belangrijk Die instelling verschilt van de instelling SOORT CENTR, waarmee u kunt kiezen tussen een openbaar telefoonnetwerk of een privénetwerk. Om het type te gebruiken openbaar telefoonnetwerk handmatig te kiezen: 202 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK 1 Druk op , voer 251 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste optie PABX of OPENBAAR en bevestig met OK. 1 Druk op , voer 202 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste optie en bevestig met de toets OK. 3 Druk op 3 Druk op om dit menu af te sluiten. Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit, achter de telefooncentrale van een bedrijf, is het mogelijk dat u een lokaal voorkiesnummer moet opgeven (zie Lokaal prefix). Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE X": • ANDERE 1: TRB21 Opmerking • ANDERE 2: VS • ANDERE 3: Rusland • ANDERE 4: Jordanië • ANDERE 5: Israël • ANDERE 6: TRB21 Geografische instellingen Met deze instellingen kunt u de terminal gebruiken in verschillende vooraf ingestelde landen en met verschillende talen. Landen Door een land te kiezen, initialiseert u: • de instellingen van het openbare telefoonnetwerk, • de standaardtaal. Weergavetaal Met deze instelling kunt u de taal kiezen voor de menu's. De standaardinstelling is Engels. Om het land te kiezen: 201 – INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND Om de taal te kiezen: 203 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL 1 Druk op , voer 201 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste optie en bevestig met de toets OK. 3 Druk op 1 Druk op , voer 203 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste taal met de toetsen en , en bevestig met OK. om dit menu af te sluiten. 3 Druk op Belangrijk om dit menu af te sluiten. Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE". Telecommunicatienetwerk Met deze instelling kunt u handmatig het type openbare telefoonnetwerk voor een land instellen, zodat uw apparaat in overeenstemming met de geldende normen kan communiceren met het openbare telefoonnetwerk van het gekozen land. Standaard stelt u met de keuze van een land met het commando 201 automatisch het type openbare telefoonnetwerk in het betrokken land in. om dit menu af te sluiten. Lokaal prefix Deze functie wordt gebruikt als uw fax in een privénetwerk wordt geïnstalleerd, achter een automatische bedrijfstelefooncentrale. Daarmee kunt u instellen dat er automatisch een lokaal prefix (in te stellen) wordt toegevoegd, zodat het bedrijfsnetwerk automatisch wordt verlaten, op voorwaarde dat: • de interne telefoonnummers van het bedrijf, waarvoor het prefix niet wordt gebruikt, korter zijn dan de minimale lengte (bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk); • de externe nummers, waarvoor het prefix nodig is, langer zijn dan of gelijk zijn aan de minimale lengte (in te stellen, bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk). - 34 - 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 1 Druk op , voer 231 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of ZENDFOUT en bevestig uw keuze met OK. In twee stappen stelt u het lokale prefix in voor uw fax: 1 stel de minimale lengte (of gelijke lengte) in van de externe telefoonnummers van het bedrijf, 2 stel het lokale prefix in om het bedrijfsnetwerk te verlaten. Het prefix wordt automatisch toegevoegd als een extern telefoonnummer wordt opgeroepen. Belangrijk Als u een lokaal prefix hebt ingesteld, voer het dan niet in als u nummers in het geheugen van de kiescodes invoert: het wordt immers automatisch aan elk nummer toegevoegd. 252 - INSTELLINGEN / TEL. NETWERK / PREFIX 1 Druk op , voer 252 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer het vereiste minimale FORMAATNUMMER van de nummers buiten het bedrijf in en bevestig met OK. Die minimumlengte moet tussen 1 en 30 liggen. 3 Voer het vereiste lokale PREFIX om het bedrijfsnetwerk te verlaten in (max. 10 tekens) en bevestig met OK. 3 Druk op Manier van inladen van de documenten U kunt de manier van inladen van uw te verzenden documenten kiezen: • uit het geheugen, de verzending gebeurt pas nadat het document en het nummer in het geheugen werden geplaatst. Daarmee kunt u de originelen sneller terughalen. • uit de doc. invoer van de sheetfeedscanner, de verzending gebeurt na het intoetsen van het nummer en het inscannen van het document. Hiermee kunt u grote documenten versturen. Om de manier van inladen van de documenten te kiezen: 232 – INSTELLINGEN / ZENDEN / DOC. ZENDEN 1 Druk op , voer 232 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de optie GEHEUGEN of DOC.INVOER en bevestig uw keuze met OK. In de modus doc. invoer verschijnt geen verkleinde afbeelding op het verzendrapport. Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”-teken), drukt u tegelijkertijd op CTRL en M of houdt Opmerking u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke toetsenbord tot het “/”teken verschijnt. 4 Druk op om dit menu af te sluiten. 3 Druk op om dit menu af te sluiten. Daluren om dit menu af te sluiten. Met deze functie kunt u faxverzendingen uitstellen tot daluren en uw verzendkosten beperken. Verzendrapport U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle communicatie via het telefoonnetwerk (RTC). U kunt kiezen tussen verschillende criteria voor het afdrukken van rapporten: • MET: een rapport wordt verzonden als de verzending goed was of als ze definitief geannuleerd werd (maar er is maar één rapport per aangevraagde verzending), • ZONDER: geen verzendrapport, niettemin vermeldt uw fax in zijn Logboek verzendingen alle uitgevoerde verzendingen, • ALTIJD: er wordt bij elke verzendpoging een rapport afgedrukt, • ZENDFOUT: er wordt alleen een rapport afgedrukt als de verzendpoging fout ging of de aanvraag tot verzending definitief werd geannuleerd. De daluren, tijdens welke telefoneren goedkoper is, zijn standaard ingesteld van 19h00 tot 07h30. U kunt ze echter wijzigen. Om de daluren te wijzigen: 233 - INSTELLINGEN / ZENDEN / DALUREN 1 Druk op , voer 233 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de nieuwe daluren in (bijvoorbeeld 19.0007.30 u.) en bevestig met OK. 3 Druk op om dit menu af te sluiten. Om de daluren te gebruiken: Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt automatisch een verkleinde afbeelding van de eerste pagina van het document gevoegd. Om het type rapport te kiezen: 231 – ZENDEN / ZENDJOURNAAL - 35 - 32 - FAX / SPAARMODUS 1 Selecteer 32 - FAX / SPAARMODUS. 2 Voer het nummer van de geadresseerde in en bevestig met de toets OK. 3 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK. 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 4 Kies de manier van inladen die u wilt, DOC.INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de toets OK. 5 U kunt het aantal pagina's van het document dat moet worden verzonden invoeren, en daarna bevestigen met de toets OK. 6 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn. 3 Druk op om dit menu af te sluiten. Indien u op de uitgang EXT van uw terminal of op uw telefoonstekker een telefoon heeft aangesloten , raden wij u aan om de ontvangst op VON HAND in te stellen. Belangrijk Indien u een DECT-basis op de USBpoort van uw terminal hebt aangesloten, raden wij u aan om de ontvangst op FAX-TEL in te stellen. Indien u een oproep ontvangt, neemt u op met deze telefoon en hoort u de specifieke toon van een faxbericht. U kunt: Ontvangstmodus Deze functie biedt u de mogelijkheid om, als u een extern apparaat (telefoon, antwoordapparaat) heeft aangesloten op de uitgang EXT van uw terminal, via USB of aan uw telefoonstekker, het apparaat dat de faxen en/of berichten ontvangt te kiezen. - drukken op de toets van uw terminal of op de toetsen #7 van uw telefoon om de fax te accepteren. U kunt kiezen tussen de volgende ontvangstmodi : • • • • Ontvangst zonder papier VON HAND : de terminal ontvangt geen enkel document automatisch. Op het moment dat u de telefoon opneemt en u constateert dat u een fax Met uw fax kunt u ook de ontvangst van documenten aanvaarden of weigeren, als uw printer niet beschikbaar is (geen papier,...). ontvangt, dient u op de toets van de terminal te drukken om de fax aan te nemen. FAX : de faxontvangstmodus begint systematisch op de terminal. FAX-ANTW : de ontvangst van de fax begint automatisch op de terminal, de ontvangst van telefoonverbindingen begint automatisch op het externe apparaat. Druk op de toetsen #0 van uw telefoon om het detecteren van een fax te annuleren. FAX-TEL : de ontvangst van de fax begint automatisch op de terminal, de ontvangst van telefoonverbindingen gebeurt automatisch via de DECT-basis (en geregistreerde telefoons). Druk op de toetsen #0 van uw telefoon om het detecteren van een fax te annuleren. Als de printer van uw fax niet beschikbaar is, kunt u kiezen tussen twee modi voor ontvangst: • ontvangstmodus ZONDER PAPIER, uw fax slaat de ontvangen faxen in het geheugen op, • ontvangstmodus MET PAPIER, uw fax weigert alle binnenkomende faxen. Om het type ontvangst te kiezen: 242 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PAPIER 1 Druk op , voer 242 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste optie MET of ZONDER en bevestig OK. 3 Druk op Om het type ontvangst te kiezen: 241 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGST 1 Druk op , voer 241 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste optie en bevestig met OK. Belangrijk om dit menu af te sluiten. Papiergebrek wordt aangeduid door een biep en een schermbericht. De ontvangen faxen worden dan bewaard in het geheugen (pictogram knippert) om te worden afgedrukt als er papier beschikbaar is. Aantal kopieën U kunt meerdere exemplaren afdrukken (1 tot 99) van ontvangen documenten. Om het aantal exemplaren van elk ontvangen document in te stellen: 243 – INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL KOPIE - 36 - 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 1 Druk op , voer 243 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig met OK. 3 Druk op om dit menu af te sluiten. Buiten die waarden zal het apparaat een pieptoon genereren als foutmelding. Deze vaste verkleining wordt gebruikt bij het afdrukken van ontvangen documenten, ongeacht het gebruikte papierformaat. Manuele modus instellen: Bij elk ontvangen document drukt uw fax het aantal kopieën af dat u hebt ingesteld. 246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST / REDUCTIE 1 Druk op , voer 246 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies voor VAST en bevestig met OK. 3 Voer de verkleiningswaarde in (tussen 70 en 100) en bevestig met OK. Ontvangst fax of pc Met dit menu, gecombineerd met een softwareprogramma geïnstalleerd op uw pc, kunt u het apparaat kiezen dat de documenten ontvangt: • de fax, • de pc, • de pc als hij beschikbaar is, anders de fax. 244 – INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PC 4 Druk op om dit menu af te sluiten. Technische instellingen Raadpleeg voor meer details Faxcommunicatie, pagina 66 in hoofdstuk PC-Functies. Uw terminal is al standaard ingesteld als u hem ontvangt. U kunt hem echter precies aan uw behoeften aanpassen door de technische parameters in te stellen. Aanpassen aan pagina Om de technische parameters in te stellen: 29 - INSTELLINGEN / PARAMETERS Met dit menu kunt u ontvangen faxen automatisch aanpassen aan het paginaformaat bij het afdrukken. Ontvangen faxen worden dan automatisch verkleind of vergroot om op het paginaformaat te passen dat op het apparaat wordt gebruikt. 1 Druk op , voer 29 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste parameters en bevestig met OK. 3 Met de toetsen of kunt u de gewenste parameters wijzigen volgens de tabel hierna en daarna bevestigen met de toets OK. Om de modus Aanpassen aan pagina in te schakelen: 245 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / PAG. AANPAS. 1 Druk op , voer 245 in met het toetsenbord. 2 Selecteer de optie MET of ZONDER en bevestig met OK. 3 Druk op Parameter 1 - Resolutie Standaardwaarde voor de scanresolutie van te verzenden documenten. 2 - Kopregel zend Belangrijk: deze parameter is standaard geactiveerd op het Amerikaanse model en kan niet worden gewijzigd. om dit menu af te sluiten. Verkleiningsmodus ontvangen faxen Met dit menu kunt u ontvangen faxen verkleinen alvorens ze af te drukken. Deze aanpassing kan automatisch of manueel zijn. Automatische modus: De modus past het formaat van ontvangen faxen automatisch aan. Automatische modus instellen: 246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST / REDUCTIE 1 Druk op , voer 246 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies voor AUTOMATISCH en bevestig met OK. 3 Druk op Betekenis om dit menu af te sluiten. Manuele modus: Het apparaat stelt een reductie voor van 70 tot 100 %. - 37 - Als deze instelling actief is, worden alle documenten ontvangen door uw contactpersonen afgedrukt met een kopregel waarin uw naam, nummer, datum en aantal pagina's worden vermeld. Let op: als u een fax verzendt uit de documentlader, dan staat de kopregel niet op het ontvangen document van uw contactpersoon. 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 Parameter 3 - Zend snelheid Betekenis Zendsnelheid voor uitgaande documenten. Als de kwaliteit van de telefoonlijn goed is (aangepast, geen echo), wordt de communicatie meestal aan de maximumsnelheid uitgevoerd. Parameter 13 – Discard size Het kan echter nodig zijn om de snelheid voor sommige communicaties te beperken. 4 - Echo bev 5 - Ept mode Als deze parameter actief is, wordt de echo op de lijn verminderd bij communicatie op lange afstand. Voor sommige oproepen over lange afstanden (satellieten) kan de echo op de lijn de communicatie moeilijk maken. 7 - Comm display Keuze tussen weergave van de communicatiesnelheid of van het paginanummer dat wordt verstuurd. 8 - Eco energy Keuze voor de tijd tot het apparaat in slaapstand wordt gezet: na die tijd (in minuten) ZONDER gebruik of tijdens de daluren van uw keuze, wordt het apparaat in slaapstand gezet. Indien u kiest voor MET wordt de grens ingesteld op 3 centimeter. Indien u kiest voor ZONDER wordt de grens ingesteld op 1 centimeter. 20 - E.C.M. (foutcorrectie) Als deze parameter actief is, worden communicatiefouten door gestoorde telefoonlijnen gecorrigeerd. Die parameter is nuttig als de lijnen van lage kwaliteit of gestoord zijn. De verzendtijd kan echter langer zijn. 25 - Tel impedance Met deze instelling kunt u kiezen tussen een complexe impedantie of een impedantie van 600 ohm, afhankelijk van het net waarop uw telefoon is aangesloten. 80 - Tonerbesparen Lichtere afdrukken om te besparen toets te drukken vanuit het inactieve scherm 90 - RAW-Poort Nummer van de printerpoort van het RAW-netwerk. 91 - Fout time-out Wachttijd voordat het document dat wordt afgedrukt, wordt geannuleerd wegens een fout van de printer in de modus afdrukken via pc. 92 - Wacht timeout Wachttijd voor gegevens van de pc vóór annulering van de afdruktaak via de pc. 93 -Vervng formaa Wijzigen van het paginaformaat. Hiermee kunt u een document in het LETTER-formaat op A4pagina's afdrukken door de parameter op LETTER/A4 in te stellen. 96 - WEP sleut.NR Aantal toegestane WEP-sleutels (tussen 1 en 4). worden alle door uw terminal ontvangen documenten afgedrukt met een kopregel waarop de naam en het nummer van de zender (indien beschikbaar) worden vermeld, en de datum van het afdrukken en het aantal pagina's. Zendsnelheid voor uitgaande documenten. Als de kwaliteit van de telefoonlijn goed is (aangepast, geen echo), wordt de communicatie meestal aan de maximumsnelheid uitgevoerd. Het kan echter nodig zijn om de snelheid voor sommige communicaties te beperken. 12 - Belsignaal De parameter Discard size (papierlengte) wordt alleen gebruikt om ontvangen faxen af te drukken. Soms heeft een document te veel regels om te kunnen worden afgedrukt op een bepaald papierformaat. Via deze parameter legt u grenzen vast waarbij de extra regels worden afgedrukt op een tweede blad. Voorbij deze grens worden de extra lijnen gewist. Opmerking: u kunt deze parameter ook openen door op de 10 - Kopregel ontv. Als deze parameter actief is, 11 - Ontv. snelheid Betekenis op inkt. Aantal belsignalen waarna uw apparaat automatisch start. - 38 - 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 Afdrukken van de functiegids Belangrijk Instellingenlijst afdrukken Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Belangrijk 51 – AFDRUKKEN / HELPFUNCTIE Druk op , voer 51 in met behulp van het toetsenbord. Om de instellingenlijst af te drukken: 56 – AFDRUKKEN / INSTELLINGEN Druk op Het afdrukken van de functielijst wordt gestart. Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). , voer 56 in met het toetsenbord. Het afdrukken van de instellingenlijst wordt gestart. U kunt het menu AFDRUKKEN ook Opmerking openen door op de knop drukken. U kunt het menu AFDRUKKEN ook te Opmerking openen door op de knop drukken. Logboeken afdrukken Belangrijk Blokkering Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Het Logboek verzendingen en Logboek ontvangst houden de 30 laatste communicaties bij (verzendingen en ontvangsten) van uw fax. Ze worden automatisch afgedrukt om de 30 communicaties. U kunt echter op elk moment een afdruk vragen. Elk logboek (verzenden en ontvangen) bevat in een tabel de volgende gegevens: • datum en tijd van de verzending of ontvangst van het document, • nummer of e-mailadres van de contactpersoon, • verzendmodus (Normaal, Fijn, Superfijn of Foto), • aantal verzonden en ontvangen pagina's, • duur van de communicatie, • resultaat van de verzending en de ontvangst: met de melding CORRECT als de verzending goed is verlopen, informatiecodes of voor speciale oproepen (afroepen, handmatige communicatie enz.) • oorzaak van communicatiestoringen (bijvoorbeeld: de contactpersoon heeft niet afgehaakt). Met deze functie kan de toegang tot het apparaat door onbevoegde personen worden verhinderd. Er wordt een toegangscode gevraagd telkens als iemand het apparaat wilt gebruiken. Na elk gebruik blokkeert het apparaat zichzelf automatisch. Eerst moet u een blokkeercode invoeren. 811 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKKEERCODE 1 Druk op , voer 811 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer uw (4-cijferige) blokkeercode in met het toetsenbord, druk ter bevestiging op OK. Belangrijk 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Blokkering van het toetsenbord U moet uw code invoeren telkens als u de terminal opnieuw gebruikt. 812 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK.TOETSB 54 – AFDRUKKEN / JOURNALEN , voer 54 in met het toetsenbord. Het afdrukken van de logboeken wordt gestart. Het Logboek verzendingen en Logboek ontvangst worden op dezelfde pagina afgedrukt. U kunt het menu AFDRUKKEN ook Opmerking openen door op de knop drukken. Als er al een code is opgeslagen, moet u de oude code invoeren voordat u hem kunt aanpassen. 3 Bevestig de (4-cijferige) code door hem nogmaals in te voeren, en bevestig dat met OK. Om de logboeken af te drukken: Druk op te te - 39 - 1 Druk op , voer 812 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het numerieke toetsenbord. 3 Druk op OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen of MET en bevestig met OK. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 Blokkering nummer De tellers ophalen Met deze functie blokkeert u het invoeren van telefoonnummers om te kiezen en kan het numerieke toetsenbord niet meer worden gebruikt. De verzendingen zijn alleen mogelijk met nummers uit de lijst kiescodes. U kunt de tellerstanden van het toestel op elk moment inzien. Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de nummers: 813 – OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK. NUMMER 1 Druk op , voer 813 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het numerieke toetsenbord. 3 Druk op de toets OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen of ALLEEN TEL BK en bevestig met OK. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. U kunt de volgende tellerstanden inzien: • aantal verzonden pagina’s, • aantal ontvangen pagina’s, • aantal gescande pagina’s, • aantal afgedrukte pagina’s. Teller verzonden pagina’s Om de tellerstand te zien van de pagina’s die vanaf uw apparaat werden verzonden: 821 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ZENDEN 1 Druk op , voer 821 in met behulp van het toetsenbord. 2 Het aantal verzonden pagina's verschijnt op het scherm. Blokkering SMS service Met die functie blokkeert u de toegang tot de SMSservice. Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de SMS-service: 3 Verlaat dit menu door op de toets Teller ontvangen pagina’s Om de tellerstand te zien van de pagina’s die door uw apparaat werden ontvangen: 815 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / SMS BLOKK. 1 Druk op , voer 815 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het numerieke toetsenbord. 3 Druk op de toets OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen of MET en bevestig met OK. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. te drukken. 822 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ONTVANGEN 1 Druk op , voer 822 in met behulp van het toetsenbord. 2 Het aantal ontvangen pagina's verschijnt op het scherm. 3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Teller gescande pagina’s Om de tellerstand te zien van de pagina’s die door uw apparaat werden gescand: De Media-service blokkeren 823 - OVERZ TELLERS / TELLERS / PGS GESCAND Met die functie blokkeert u de toegang tot de Mediaservice. Er wordt een toegangscode gevraagd telkens als iemand de functies van de USB-stick wilt gebruiken. • de inhoud van een aangesloten USB-sleutel scannen, • afdrukken vanaf een USB-sleutel, bestanden wissen, • ontvangen faxen op een USB-sleutel archiveren. 1 Druk op , voer 823 in met behulp van het toetsenbord. 2 Het aantal gescande pagina's verschijnt op het scherm. 3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de Media-service: 816 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / LOCK MEDIA 1 Druk op , voer 816 in met het toetsenbord. 2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het numerieke toetsenbord. 3 Druk op de toets OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen of MET en bevestig met OK. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Teller afgedrukte pagina’s Om de tellerstand te zien van de pagina’s die op uw apparaat werden afgedrukt: - 40 - 824 - OVERZ TELLERS / TELLERS / AFDRUKKEN 1 Druk op , voer 824 in met behulp van het toetsenbord. 2 Het aantal afgedrukte pagina's verschijnt op het scherm. 3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 Afbeelden stand verbruiksartikelen U kunt op elk moment het verbruik van de inktcartridge raadplegen. Die waarde wordt in percenten uitgedrukt. 86 - OVERZ TELLERS / VERBRUIKSPROD. 1 Druk op , voer 86 in met behulp van het toetsenbord. 2 Het percentage beschikbare toner verschijnt op het scherm. 3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Kalibrering van de scanner U kunt deze operatie uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten onvoldoende is. 80 - OVERZ TELLERS / KALIBRERING 1 Druk op , voer 80 in met behulp van het toetsenbord. Bevestig met OK. 2 De scanner is gestart en een kalibratie wordt automatisch uitgevoerd. 3 Het standby-scherm wordt geopend na het kalibreren. - 41 - 6 - Parameters/Instellingen LFF6050 Lijst met kiescodes Een lijst van contactpersonen maken Om een lijst van contactpersonen te maken: 12 - KIESCODES / NIEUW LIJST 1 Druk op , voer 12 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de NAAM in van de lijst met het alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en bevestig met OK. 3 LIJST OPSTELLEN: gebruik of om uit de bestaande gegevens de contactpersonen van uw lijst te kiezen en bevestig met OK. Herhaal deze handeling voor elke contactpersoon die u aan uw lijst wilt toevoegen. 4 Voer het GROEP NR. van de lijst in met het numerieke toetsenbord of aanvaard het voorgestelde nummer, en bevestig met OK. U kunt in het geheugen een lijst met kiescodes bestaande uit gegevenskaarten van contactpersonen en groepen van contactpersonen maken. U kunt tot 250 kaarten in het geheugen opslaan, die u in 20 groepen contactpersonen kunt groeperen. Voor elke gegevenskaart of groep kunt u de inhoud van de kaart maken, raadplegen, wijzigen en wissen. U kunt die lijst met kiescodes ook afdrukken. U kunt uw telefoonboek ook maken en beheren met het pc-pakket. Voor meer informatie over deze functie, zie paragraaf PC-Functies, pagina 55. Een gegevenskaart maken Om een gegevenskaart te maken: Belangrijk 11 - KIESCODES / NIEUW CONTACT 1 Druk op , voer 11 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de NAAM in van uw contactpersoon met het alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en bevestig met OK. 3 Voer het faxNUMMER in van uw contactpersoon met het numerieke toetsenbord (max. 30 cijfers) en bevestig met OK. 4 Kies het NR. NOTERING (nr gegevenskaart) in uw telefoongids met het numerieke toetsenbord of aanvaard het voorgestelde nummer, en bevestig OK. 5 Kies MET SNELTOETS als u een ingekort nummer aan de gegevenskaart wilt toewijzen. De eerste beschikbare letter verschijnt, gebruik de toets of om een andere letter te kiezen. Bevestig met OK. 6 Kies de SNELHEID voor de verzending van faxen. U kunt kiezen tussen 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 met de toetsen of . Bevestig met OK. Voor een telefoonlijn van goede kwaliteit, die geschikt is en zonder echo, wordt de maximumsnelheid aanbevolen. Belangrijk Als uw multifunctioneel apparaat is verbonden met een automatische telefooncentrale (PABX), kunt u een pauze programmeren na het kiezen van het prefix om het bedrijfsnetwerk te verlaten. Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”-teken), drukt u tegelijkertijd op CTRL and M of houdt u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke toetsenbord tot het “/”teken verschijnt. Raadpleeg voor details Lokaal prefix, pagina 34. De lijsten worden geïdentificeerd in de lijst kiescodes door de letter G naast de naam ervan. Een gegevenskaart wijzigen Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen te wijzigen: 13 - KIESCODES / WIJZIGEN 1 Druk op , voer 13 in met behulp van het toetsenbord. 2 Navigeer met de toetsen of door uw telefoongids en kies de te wijzigen gegevenskaart of lijst met de toets OK. 3 Blader door de gegevens van de geselecteerde gegevenskaart of lijst met of . Druk op OK wanneer de gegevens die u wilt wijzigen op het scherm verschijnen. 4 De cursor verschijnt op het einde van de regel. Druk op C om tekens te wissen. 5 Voer de nieuwe gegevens in en druk ter bevestiging op OK. 6 Herhaal de handeling voor elke regel die u wilt wijzigen. Een gegevenskaart of een lijst wissen Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen te wissen: 14 - KIESCODES / WISSEN 1 Druk op , voer 14 in met behulp van het toetsenbord. 2 Navigeer met de toetsen of door uw telefoongids en kies de te wissen gegevenskaart of lijst met de toets OK. 3 Bevestig het wissen met de toets OK. 4 Ga op dezelfde manier te werk om andere gegevenskaarten of lijsten te wissen. - 42 - 7 - Lijst met kiescodes LFF6050 De lijst met kiescodes afdrukken Belangrijk Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Om de lijst met kiescodes af te drukken: 15 - KIESCODES / AFDRUKKEN Druk op , voer 15 in met behulp van het toetsenbord. De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde afgedrukt. U kunt de lijst met kiescodes ook Opmerking afdrukken via het menu 55 AFDRUKKEN / KIESCODES. De lijst met kiescodes opslaan/ herstellen (optie Smart card) Met deze functie kunt u de inhoud van uw lijst met kiescodes op een Smart card opslaan en terug op uw machine zetten. Belangrijk Deze functie is enkel beschikbaar voor onderhoudstechnici met een Smart card. Om de inhoud van uw lijst met kiescodes op te slaan op uw Smart card: 161 - KIESCODES / OPSLAAN/LADEN / OPSLAAN 1 Druk op , voer 16 in met het toetsenbord. 2 Selecteer OPSLAAN om gegevens van de kieslijst op te slaan op de Smart card en bevestig met OK. 3 Stop uw Smart card in het apparaat. Om de inhoud van uw lijst met kiescodes terug te zetten vanaf uw Smart card: 162 - KIESCODES / OPSLAAN/LADEN / LADEN 1 Druk op , voer 16 in met het toetsenbord. 2 Selecteer LADEN om gegevens van de kieslijst terug te zetten vanaf de Smart card en bevestig met OK. 3 Bevestig met OK. 4 Stop uw Smart card in het apparaat. - 43 - 7 - Lijst met kiescodes LFF6050 Spelletjes en kalender 522 - AFDRUKKEN / SUDOKU / PRT SOLUTION 1 Druk op , voer 5 in met behulp van het toetsenbord. Bevestig met OK. U kunt het menu AFDRUKKEN ook Opmerking openen door op de knop drukken. Sudoku Sudoku is een Japans puzzelspel. Het spel wordt weergegeven in een rooster van drie bij drie velden die elk zijn onderverdeeld in 9 (3x3) vakjes. Afhankelijk van de moeilijkheidsgraad zijn er meer of minder cijfers ingevuld aan het begin van het spel. Het doel is om de cijfers 1 tot en met 9 onder te verdelen in de vakjes op een dusdanige wijze dat elk getal maar een keer voorkomt op elke lijn, in elke kolom en in elk van de negen velden. Er is maar 1 oplossing. 2 3 4 5 6 7 Het afdrukken van een rooster Er zijn in totaal 400 Sudoku-roosters beschikbaar, 100 voor elk moeilijkheidsniveau. Belangrijk 8 9 Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). 10 521 - AFDRUKKEN / SUDOKU / PRINT GRID 6 7 8 9 10 Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt. Met deze functie kunt u de kalender voor een jaar naar keuze afdrukken. U kunt het menu AFDRUKKEN ook 2 3 4 5 te Belangrijk Selecteer SUDOKU met de knop of . Bevestig met OK. Selecteer PRINT GRID met de knop of . Selecteer de moeilijkheidsgraad: EASY LEVEL (gemakkelijk), MEDIUM LEVEL (gemiddeld), HARD LEVEL (moeilijk), EVIL LEVEL (niet te doen) met de knop of . Bevestig met OK. Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te voeren. Bevestig met OK. Kies het aantal gewenste exemplaren door op het cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te voeren. Bevestig met OK. 1 Druk op , voer 5 in met het toetsenbord. Bevestig met OK. U kunt het menu AFDRUKKEN ook Opmerking openen door op de knop drukken. te 2 Selecteer CALENDAR met de knop of . 3 Bevestig met OK. 4 Kies het jaar waarvan u een kalender wenst af te drukken door het nummer in te voeren op het numerieke toetsenbord (bijvoorbeeld: 2009). Het jaar moet zich tussen 1900 en Opmerking 2099 bevinden. Gebruik de toets C om foutieve invoer te corrigeren. Het afdrukken van de oplossing van een rooster Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). 53 - AFDRUKKEN / CALENDAR Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt. Belangrijk Selecteer SUDOKU met de knop of . Bevestig met OK. Selecteer PRT SOLUTION met de knop of . Selecteer de moeilijkheidsgraad: EASY LEVEL (gemakkelijk), MEDIUM LEVEL (gemiddeld), HARD LEVEL (moeilijk), EVIL LEVEL (niet te doen) met de knop of . Bevestig met OK. Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te voeren. Bevestig met OK. Kies het aantal gewenste exemplaren door op het cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te voeren. Bevestig met OK. Kalender 1 Druk op , voer 5 in met behulp van het toetsenbord. Bevestig met OK. Opmerking openen door op de knop drukken. te 5 Bevestig met OK. De kalender van het gevraagde jaar werd afgedrukt. - 44 - 8 - Spelletjes en kalender LFF6050 Netwerkfuncties Ad-hoc radionetwerk Uw multifunctionele terminal kan aangesloten worden op een draadloos netwerk. U hebt echter een praktische kennis van uw computerconfiguratie nodig om een netwerk in te stellen. U kunt uw terminal aansluiten op een pc via een USBkabel of een draadloze verbinding (radiografisch) maken met een pc of netwerk. Belangrijk In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te hoeven gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de slechtste verbinding in het netwerk. De transmissiesnelheid hangt ook af van de ruimtelijk afstand tussen zender en ontvanger, naast het aantal obstakels, zoals de muren en de plafonds. Als u beschikt over een WLAN-kaart, kunt u uw terminal integreren als netwerkprinter in een radionetwerk. Dat werkt enkel met een originele adapter die u kan verkrijgen via onze besteldienst. Voor meer informatie: www.sagem-communications.com. Type van radionetwerk Men spreekt van een radionetwerk of WLAN (Wireless Local Area Network) wanneer minstens twee computers, printers en/of andere toestellen samen onder elkaar communiceren in een netwerk via radiogolven (golven met een hoge frequentie). Het doorsturen van gegevens in het radionetwerk berust op de 802.11b en 802.11gnormen. Afhankelijk van de structuur van het netwerk, spreekt men van infrastructuurnetwerk of een ad-hocnetwerk. OPGELET Let op, wanneer u een draadloze verbinding gebruikt, kunnen bepaalde medische apparaten, gevoelige of veiligheidssystemen worden verstoord door de radiouitzendingen van uw toestel. Wij vragen u om in alle gevallen de veiligheidsvoorschriften te respecteren. Infrastructuur radionetwerk In een infrastructuurnetwerk communiceren verschillende apparaten via een centraal toegangspunt (gateway, router). Alle gegevens worden doorgestuurd naar het centrale toegangspunt (gateway of router) en verder van daaraf verdeeld. Belangrijk Let op, in de ad-hoc modus is WPA/ WPA2-versleuteling niet beschikbaar. Radionetwerken (WLAN) Er zijn drie vereiste stappen nodig om uw terminal in een radionetwerk (WLAN) te integreren: 1 Configureer het netwerk aan uw pc. 2 Stel uw apparaat zo in dat het in een netwerk kan werken. 3 Nadat het toestel is ingesteld, moet u de software Companion Suite Pro installeren op uw pc met de vereiste printerstuurprogramma’s. Wanneer het apparaat in een WLAN-netwerk geïntegreerd is, kunt u vanaf uw pc: • uw documenten vanuit uw gebruikelijke toepassingen afdrukken op het multifunctionele apparaat, • documenten in kleur, grijstinten of zwart/wit op uw pc inscannen. De pc en alle andere apparaten moeten ingesteld zijn op hetzelfde netwerk als de multifunctionele terminal. Alle vereiste details voor het instellen van het apparaat, zoals de namen van het netwerk (SSID), type radionetwerk, coderingssleutel, IPadres of subnet mask moeten overeenkomen met de specificaties Belangrijk van het netwerk. U vindt die details op uw pc of op het Access Point (Toegangspunt). Om te weten hoe u uw pc moet instellen, raadpleegt u de gebruikershandleiding van uw WLANkaart. Voor grote netwerken is het beter om de netwerkbeheerder te consulteren. - 45 - 9 - Netwerkfuncties LFF6050 Configuratie van uw netwerk Een perfecte verbinding is verzekerd als u gebruik maakt van een originele adapter in combinatie met uw pc. Laat uw WLAN-netwerk instellen door iemand met een grondige Opmerking kennis van de configuratie van uw computer. Opmerking U vindt op onze website de allernieuwste stuurprogramma’s voor de goedgekeurde adapter, naast andere informatie: www.sagem-communications.com. Een netwerk maken of zich toevoegen aan een netwerk Uw WLAN-kaart aansluiten Uw terminal behoort tot een nieuwe generatie van terminals die u in een WLAN-netwerk kunt integreren met een WLAN USB-sleutel. De radionetwerkadapter van uw terminal geeft gegevens door met het radio IEEE 802.11g-protocool. Hij kan ook geïntegreerd worden in een bestaand IEEE 802.11b-netwerk. Belangrijk Alvorens u gebruik maakt van een WLAN-kaart op uw terminal, moet u de parameters inbrengen waardoor uw terminal kan worden herkend op een WLAN-netwerk. Er is een eenvoudige procedure beschikbaar op uw apparaat om u stap voor stap te begeleiden bij het opstellen van uw netwerk. U hoeft ze enkel maar te volgen. 281 - INSTELLINGEN / WLAN / CONFIG ASS. 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies CONFIG ASS. met de toetsen or en bevestig met OK. Het apparaat zoekt bestaande netwerken. 4 Selecteer uw bestaande netwerk of selecteer NIEUW NETWERK om het te maken, met de toetsen of en bevestig met OK. Gebruik uitsluitend de goedgekeurde adapter voor de aansluiting op uw terminal. Andere zend- en ontvangstadapters kunnen het apparaat beschadigen. Als u de terminal gebruikt in een infrastructuur- of ad-hoc netwerk, moet u bepaalde netwerk- en veiligheidsinstellingen (bijv. ServiceSet-ID (SSID) en de WEP-sleutel) en de coderingssleutel instellen. De instellingen moeten overeenkomen met de specificaties van het netwerk. Indien u een bestaand netwerk kiest, dan worden de stappen 5 en 6 Opmerking (en mogelijk 7) automatisch uitgevoerd. 5 SSID verschijnt op het scherm. Voer de naam in van uw netwerk met het numerieke toetsenbord, waarbij u de toetsen een voor een indrukt tot u de gewenste naam krijgt (max. 32 tekens) en bevestig met OK. 6 MODE AD-HOC of MODUS INFRA verschijnt op het scherm. Ga terug naar het begin van het hoofdstuk om uw keuze te maken. Selecteer één van de modi en bevestig met OK. - Als u MODUS AD-HOC kiest, verschijnt het submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1 en 13 (1 tot 11 voor de VS) en bevestig met OK. 7 Selecteer uw versleutelingsmethode: ZONDER, WEP of WPA, en bevestig met OK: 1 Sluit de WLAN USB-stick op de USB-port van uw terminal aan. Belangrijk - Let op, in de ad-hoc modus is WPA/ WPA2-versleuteling niet beschikbaar. Als u WEP kiest, voert u de WEP-sleutel in die u op uw netwerk gebruikt. Het aantal WEP-sleutels is instelbaar in het menu: 29 Opmerking INSTELLINGEN / PARAMETERS / WEP SLEUT. NR. - - 46 - Als u WPA kiest, voert u de WPA- of WPA2sleutel in die u op uw netwerk gebruikt. 9 - Netwerkfuncties LFF6050 8 IP CONFIG: HANDM of IP CONFIG: AUTO verschijnen op het scherm. Als u kiest voor de handmatige configuratie, ga dan naar de volgende paragraaf om de parameters IP ADRES, SUBNET MASKER en GATEWAY in te geven. 9 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar het hoofdmenu van CONFIG ASS. 10 Verlaat dit menu met de toets . Eenmaal dat het netwerk geconfigureerd is, moet de led van de WLAN USB-sleutel aan staan. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies GATEWAY met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Het gateway-nummer verschijnt in het formaat 000.000.000.000. Voer de nieuwe gateway van uw terminal in volgens het voorgestelde formaat en bevestig met OK. 6 Verlaat dit menu met de toets . 2825 - INSTELLINGEN /WLAN / PARAMETERS / SSID Uw netwerkparameters raadplegen of wijzigen Elk van de parameters van uw netwerk kunnen gewijzigd worden volgens de ontwikkeling van uw netwerk. 2822 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / IP ADRES 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies IP ADRES met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Het nummer van uw IP-adres verschijnt in het formaat 000.000.000.000. Voer het nieuwe IPadres van uw terminal in volgens het voorgestelde formaat en bevestig met OK. 6 Verlaat dit menu met de toets . 2823 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / SUBNET MASKER 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies SUBNET MASKER met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Het subnet mask-nummer verschijnt in het formaat 000.000.000.000. Voer het nieuwe subnet mask van uw terminal in volgens het voorgestelde formaat en bevestig met OK. 6 Verlaat dit menu met de toets . 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies SSID met de toetsen of en bevestig met OK. 5 De naam van uw netwerk verschijnt op het scherm. Voer de nieuwe naam van uw netwerk in en bevestig met OK. 6 Verlaat dit menu met de toets . 2826 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / MODE 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies MODE met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Het teken >> geeft aan dat uw netwerk zich in de actieve modus bevindt. 6 Selecteer één van de modi en bevestig met OK. - Als u de AD-HOC MODUS kiest, verschijnt het submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1 en 13 (1 tot 11 voor de VS) en bevestig met OK. 7 Verlaat dit menu met de toets Belangrijk 2824 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. - 47 - . In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de slechtste verbinding in het netwerk. De transmissiesnelheid hangt ook af van de ruimtelijke afstand tussen zender en ontvanger, naast het aantal obstakels, zoals muren en plafonds. 9 - Netwerkfuncties LFF6050 2827 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / VEILIGHEID Met deze parameter kunt u uw netwerk beveiligen door de versleutelingsmethode in te stellen die in uw WLANnetwerk moet worden gebruikt. 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies VEILIGHEID met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Kies WEP, WPA of ZONDER en bevestig met OK. - Geef een wachtwoord in, als u WEP kiest: - Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet het wachtwoord exact 5 tekens bedragen. - Bij een 128 bits veiligheidsconfiguratie moet het wachtwoord exact 13 tekens bedragen. Eenmaal uw verbinding is geconfigureerd, moet u het stuurprogramma van de netwerkprinter op uw pc installeren om documenten te kunnen afdrukken. Zie paragraaf Software-installatie, pagina 55. Voorbeeld van de configuratie van een adhoc-netwerk Voorbeeld van de configuratie van een niet-beveiligd adhoc-netwerk met de volgende instellingen: • • • • • • • • • U kan het wachtwoord ook hexadecimaal invoeren. In dat geval: - Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet het Opmerking wachtwoord exact 10 hexadecimale tekens bedragen. - Bij een 128 bits veiligheidsconfiguratie moet het wachtwoord exact 26 hexadecimale tekens bedragen. Configuratie van de multifunctionele terminal 1 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-connector van de multifunctionele terminal. 2 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies CONFIG ASS. met de toetsen or en bevestig met OK. 5 Kies NIEUW NETWERK met de toetsen of en bevestig met OK. 6 SSID verschijnt op het scherm, voer "home" in met het numerieke toetsenbord en bevestig met OK. 7 Selecteer de modus MODE AD-HOC en bevestig met OK. 8 Voer "1" in het veld KANAAL in en bevestig met OK. 9 Selecteer ZONDER en bevestig met OK. 10 Kies IP CONF.: HANDM en bevestig met OK. 11 Voer "169.254.0.2" in het veld IP ADRES in en bevestig met OK. 12 Voer "255.255.0.0" in het veld SUBNET MASKER in en bevestig met OK. 13 Voer "0.0.0.0" in het veld GATEWAY in en bevestig met OK. 14 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar het hoofdmenu van CONFIG ASS. - Als u WPA kiest, voer dan een WPA- of WPA— wachtwoord in (min. 8 tekens tot max. 63 tekens). Het wachtwoord kan alfanumerieke tekens (cijfers en letters) bevatten, maar ook alle andere symbolen die beschikbaar zijn op het toetsenbord. Het enige ongeldige teken is “€” (euro-symbool). 6 Verlaat dit menu met de toets . 2828 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / HOSTNAME De naam van de machine stelt u in staat om uw terminal te laten identificeren op het netwerk door een pc (bijvoorbeeld met de naam "PRINT-NETWERK-1"). 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies HOSTNAME met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Voer de gewenste naam (maximum 15 karakters) in en bevestig met OK. 6 Verlaat dit menu met de toets . naam van het netwerk: "home" type radio: "ad-hoc" kanaal: "1" IP-adres van de pc: "169.254.0.1" subnetmasker van de pc: "255.255.0.0" gateway van de pc: "0.0.0.0" IP-adres van de multifunctionele terminal: "169.254.0.2" subnetmasker van de multifunctionele terminal: "255.255.0.0" gateway van de multifunctionele terminal: "0.0.0.0" 15 Verlaat dit menu met de toets . Eenmaal het netwerk geconfigureerd is, moet de led van de WLAN USB-sleutel aan staan. U moet nu de pc configureren. - 48 - 9 - Netwerkfuncties LFF6050 Configuratie van de pc Raadpleeg voor dit deel de informatie van de fabrikant (documentatie constructeur) van de WLAN USB-sleutel als hulp om op te zoeken en toe te treden op het "home"netwerk. 1 Installeer indien nodig de software van de WLAN USB-sleutel op uw pc. 2 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-port van de pc. 3 Met de software van de WLAN USB-sleutel voert u een netwerkdetectie uit. 4 Voeg aan het netwerk "home" toe als het werd gedetecteerd. 5 Configureer nu de WLAN-netwerkverbinding van uw pc. U vindt hulp voor deze stap in het deel over de instellingen van een Opmerking verbinding in de documentatie van de fabrikant. Hiervoor moet u het element Protocol Internet (TCP/IP) configureren van de gemaakte WLANverbinding. Als dit onderdeel geconfigureerd is om automatisch een IP-adres te verkrijgen, moet u dat overzetten naar handmatige modus voor de configuratie van het TCP/IP-adres ("169.254.0.1" in ons voorbeeld), het subnetmasker ("255.255.0.0" in ons voorbeeld) en de standaardgateway ("0.0.0.0" in ons voorbeeld). 6 Voer OK in. - 49 - 9 - Netwerkfuncties LFF6050 USB-stick U kan een USB-stick aansluiten aan de voorzijde van uw terminal. De opgeslagen bestanden in TXT, TIFF en JPEG-formaat zullen gescand worden, en dan kunt u de volgende handelingen uitvoeren: - de opgeslagen bestanden op uw USB-stick printen1, - de opgeslagen bestanden op uw USB-stick wissen, - de inhoud van de USB-stick scannen, - een document scannen naar uw USB-stick. - faxarchivering (zie paragraaf Rerouting van faxen naar een USB-sleutel, pagina 27). Gebruik van de USB-stick Belangrijk 3 Kies LIJST met de toetsen of en bevestig met OK. 4 De lijst wordt afgedrukt in een tabel met de volgende gegevens: - de gescande bestanden worden geïndexeerd in opklimmende volgorde per 1, - de naam van de bestanden met hun extensie, - de datum van de laatste registratie van de bestanden, - de grootte van de bestanden in Kb. Afdrukken van de bestanden aanwezig op de stick Om de bestanden aanwezig op de stick af te drukken: 01 - MEDIA / DOC. AFDRUK. / BESTAND Let altijd op de richting als u een USB-stick in een USB-aansluiting steekt. Haal nooit uw USB-stick uit de aansluiting terwijl er van wordt gelezen of naar wordt geschreven. 1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op de terminal en let daarbij op de richting van de stick. SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm. 2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies BESTAND met de toetsen of en bevestig met OK. 4 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden af te drukken: - ALLES, om alle aanwezige bestanden op de USB-stick af te drukken. Kies ALLES met de toetsen of en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch. - SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op de USB-stick af te drukken. Kies SERIE met de toetsen of en bevestig met OK. EERSTE BESTAND en het eerste geïndexeerde bestand verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen of het eerste bestand van de af te drukken serie en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen of het laatste bestand van de af te drukken serie en bevestig met OK. Uw documenten afdrukken Belangrijk Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). U kunt uw opgeslagen bestanden of een lijst van de aanwezige bestanden op uw USB-stick afdrukken. Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig op de stick Om de lijst van bestanden aanwezig op de stick af te drukken: 01 - MEDIA / DOC. AFDRUK. / LIJST 1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op de terminal en let daarbij op de richting van de stick. SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm. 2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen of en bevestig met OK. - 1. Het is mogelijk dat sommige bestanden met een Tiffextensie op uw USB-stick niet afgedrukt kunnen worden omdat het gegevensformaat beperkt is. - 50 - Druk op de toets . AANTAL KOPIEEN verschijnt op het scherm, voer het gewenste aantal af te drukken kopies in met het numerieke toetsenbord en bevestig met OK. (voor JPEG-bestanden): A4 of LETTER (afhankelijk van model), of FOTO en bevestig met OK. Kies het afdrukformaat: DIKTE of NORMAL en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch. KEUZE, om een of meerdere bestanden aanwezig op de USB-stick af te drukken. Kies met de toetsen of het af te drukken bestand en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. Herhaal de handeling voor de andere af te drukken bestanden. 10 - USB-stick LFF6050 Druk op de toets . AANTAL KOPIEEN verschijnt op het scherm, voer het gewenste aantal af te drukken kopies in met het numerieke toetsenbord en bevestig met OK. Selecteer het afdrukformaat (voor JPEGbestanden): A4 of LETTER (afhankelijk van model), of FOTO en bevestig met OK. Kies het afdrukformaat: DIKTE of NORMAL en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. 5 Verlaat dit menu door op de toets De inhoud van de USB-stick scannen Na een periode van non-activiteit, gaat de terminal naar het hoofdmenu. U kunt de inhoud van de USB-stick terug bekijken. U gaat als volgt te werk. 07 - MEDIA / SCANNING MEDIA 1 Druk op , voer 07 in met behulp van het toetsenbord. 2 De scanning van de USB-stick is gestart. 3 U kunt de aanwezige bestanden op de USB-stick afdrukken of verwijderen. Zie de vorige hoofdstukken. Wissen van de bestanden aanwezig op de stick U kan bestanden aanwezig op de USB-stick verwijderen. 06 - MEDIA / VERWIJDEREN / VON HAND 1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op de terminal en let daarbij op de richting van de stick. SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm. 2 Kies VERWIJDEREN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies VON HAND met de toetsen of en bevestig met OK. 4 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden te verwijderen: - ALLES, om alle aanwezige bestanden op de USB-stick te verwijderen. Kies ALLES met de toetsen of en bevestig met OK. U gaat terug naar het vorige menu. - SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op de USB-stick te verwijderen. Kies SERIE met de toetsen of en bevestig met OK. EERSTE BESTAND en het eerste geïndexeerde bestand verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen of het eerste bestand van de te wissen serie en bevestig met OK. Een ster (*) verschijnt links van het bestand. LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen of het laatste bestand van de te verwijderen serie en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. Druk op de toets . U gaat terug naar het vorige menu. - KEUZE, om een of meerdere bestanden aanwezig op de USB-stick te verwijderen. Kies met de toetsen or het te wissen bestand en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. Herhaal de handeling voor de andere te verwijderen bestanden. te drukken. Een document op de USB-stick opslaan Met deze functie kan een document direct worden gedigitaliseerd en opgeslagen in de map MF Printer Laser Pro LL2\SCAN op een USB-geheugenstick. De map MF Printer Laser Pro LL2\SCAN wordt aangemaakt door de applicatie. Druk op de toets . U gaat terug naar het vorige menu. - 51 - Belangrijk Voor u een document digitaliseert, moet u erop letten dat uw USBgeheugenstick voldoende vrije schijfruimte heeft. Zoniet kunt u de bestanden handmatig wissen, zie paragraaf Wissen van de bestanden aanwezig op de stick, pagina 51. 1 Plaats het te kopiëren document met de bedrukte zijde tegen het glas. 2 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op de terminal en let daarbij op de richting van de stick. Scanning van de USB-stick is gestart. Eens de scan is beëindigd, wordt het menu MEDIA getoond. 3 Selecteer SCANNEN NAAR met de toetsen of en bevestig vervolgens met de toets OK. U kunt ook toegang krijgen tot deze functie via twee andere manieren: • Belangrijk • door op de knop te drukken en vervolgens SCAN-NAARMEDIA te selecteren. door op de toets te drukken vanuit de schermbeveiliging door 03 in te tikken op het umerieke toetsenbord. 4 Kies tussen SCAN Z&W or SCAN KLEUR met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Geef een naam aan het scanbestand (tot 20 tekens) met behulp van het alfanumerieke toetsenbord en bevestig met OK. 10 - USB-stick LFF6050 6 Kies het scanformaat tussen AFBEELD enPDF en bevestig om het scannen te starten en het document op te slaan. Met AFBEELD kunt u hetzelfde type van bestand gebruiken als een foto. PDF is een formaat voor de aanmaak van digitale documenten. In het formaat AFBEELD, als u hebt gekozen: • ZWART-WIT, dan wordt de afbeelding in TIFF-formaat opgeslagen. • KLEUREN, dan wordt de afbeelding in JPEG-formaat opgeslagen. U kunt de resolutie van de afbeelding die digitaal op de USB-stick wordt opgeslagen kiezen, de standaardinstelling van de resolutie is AUTO. Belangrijk Druk verschillende keren op de toets en kies de gewenste resolutie: • Scannen in ZWART/WIT: - • pictogram: resolutie tekst. pictogram: resolutie foto. - geen pictogram: automatische resolutie. Scannen in KLEUREN: pictogram: resolutie tekst. - geen pictogram: automatische resolutie. Met de home-toets kunt u het scannen direct beginnen en een bestand naar het opslagmedium sturen, met de instellingen vastgelegd in de formaatanalyse. - 52 - 10 - USB-stick LFF6050 Telefonie (optie) • op de USB-poort aan de achterzijde Met dit apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten op een van de USB-poorten van het apparaat en DECTtelefoons op die basis registreren. Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons oproepen doen en beantwoorden met behulp van de telefoonlijn van het apparaat (standaardgebruik van draadloze telefoons). De telefoniefunctie is een optie die enkel werkt met een specifieke USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij Opmerking uw verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.sagem-communication.com. Omdat het apparaat en de DECT-basis dezelfde telefoonlijn delen,moet u de volgende punten in de gaten houden: • de telefoniefunctie ondersteunt enkel gesproken berichten. De SMS-service is niet beschikbaar op de geregistreerde telefoons, en de weergave van de oproeper en meldingen ook niet, zelfs als de DECTtelefoons die functie ondersteunen. • wanneer een telefoon wordt gebruikt, is de lijn bezet. Bijgevolg kan het apparaat niet faxen of SMS’en. Verzenden en ontvangen is weer mogelijk wanneer de lijn weer vrij is. • afdrukken en scannen kan iets langer duren wanneer dat gebeurt tijdens een DECT-gesprek. • het apparaat en de geregistreerde telefoon(s) kunnen geen lijsten met kiescodes met elkaar delen. U kunt nu oproepen doen en ontvangen met de telefoon die bij de DECT-basis zit. Omdat de telefoonlijn nu wordt gebruikt voor zowel communicatie (fax, SMS) als voor telefonie, is het mogelijk dat u de ontvangtinstellingen van het apparaat moet aanpassen (zie Ontvangstmodus, pagina 36). DECT-telefoons registreren Bij de USB-DECT-basis zit standaard één geregistreerde telefoon. Om extra telefoons (GAP-compatibel) aan de basis te registreren, moet u zowel de basis als de telefoon in de registratiemodus zetten. Belangrijk Om een telefoon aan de DECT-basis te registreren: 891 - OVERZ TELLERS / DECT / REGISTER De USB-DECT-basis aansluiten 1 Zet de telefoon in de registratiemodus. Sluit uw DECT-basis aan op een van de USB-poorten van het apparaat: • Dit menu is enkel beschikbaar als de USB-DECT-basis op het apparaat is aangesloten. Raadpleeg de documentatie voor Opmerking de juiste registratieprocedure van de telefoon. op de USB-poort aan de voorzijde 2 Druk op het apparaat op , voer 89 in met het toetsenbord en bevestig met OK. 3 Selecteer REGISTER met de toets of en bevestig met OK. Het apparaat begint de telefoon te zoeken. Tijdens de registratieprocedure (die één minuut kan duren) wordt op het scherm weergegeven: HANDSET REGISTRATION. De melding verdwijnt wanneer de registratie voltooid is. Belangrijk - 53 - Indien de registratieprocedure mislukt (bijvoorbeeld omdat de telefoon de registratiemodus te vroeg heeft verlaten), laat het apparaat een signaal van drie pieptonen horen. In dat geval herhaalt u de procedure vanaf stap 1. 11 - Telefonie (optie) LFF6050 Telefonie-instellingen naar wens aanpassen De registratie van de DECT-telefoon ongedaan maken Met deze functie kunt u instellen dat de telefoon overgaat wanneer een oproep wordt ontvangen. Deze functie wordt gebruikt om de registratie van een telefoon aan de DECT-basis ongedaan te maken. U zult geen oproepen meer kunnen doen of ontvangen met die telefoon wanneer u de registratie hebt ongedaan gemaakt. Deze parameter wordt gebruikt om aan te geven hoe lang de telefoon overgaat voordat een oproep wordt beëindigd. Hij staat standaard ingesteld op 30 seconden. Belangrijk Dit menu is enkel beschikbaar als de USB-DECT-basis op het apparaat is aangesloten. Belangrijk 893 - OVERZ TELLERS / DECT / RINGING TIME 1 Druk op , voer 89 in met behulp van het toetsenbord. Bevestig met OK. 2 Selecteer RINGING TIME met de toets of en bevestig met OK. 3 Voer de gewenste tijd in in seconden (15 tot 60) met het numerieke toetsenbord. 4 Bevestig met OK. 5 Druk op om dit menu af te sluiten. 892 - OVERZ TELLERS / DECT / UNREGISTER 1 Druk op , voer 89 in met het toetsenbord. Bevestig met OK. 2 Selecteer UNREGISTER met de toets of en bevestig met OK. Op het lcd-scherm verschijnt de lijst van telefoons die aan de DECT-basis zijn geregistreerd. 3 Selecteer de telefoon waarvan u de registratie ongedaan wilt maken met de toets of en bevestig met OK. 4 Bevestig met OK. 5 Druk op Wijziging van de duur van het knipperen (toets R) Wanneer u uw machine aansluit aan een digitale bedrijfstelefooncentrale of wanneer u het in het buitenland gebruikt, kan het zijn dat u de duur van het knipperen moet wijzigen om uw telefoon op de juiste manier te kunnen gebruiken met betrekking tot de volgende functies: uitgaand 2e telefoongesprek, binnenkomend 2e telefoongesprek, conferentiegesprek. Neem contact op met uw administrator, die u van de juiste termijn zal voorzien, en ga over tot de nieuwe instellingen. 894 - OVERZ TELLERS / DECT / FLASH TIME 1 Druk op , voer 89 in met behulp van het toetsenbord. Bevestig met OK. 2 Selecteer FLASH TIME met de toets of en bevestig met OK. 3 Selecteer de gewenste tijd in milliseconden (80 tot 600) met gebruik van knop of . 4 Bevestig met OK. 5 Druk op om dit menu af te sluiten. - 54 - Dit menu is enkel beschikbaar als de USB-DECT-basis op het apparaat is aangesloten. om dit menu af te sluiten. 11 - Telefonie (optie) LFF6050 PC-Functies Software-installatie In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures beschreven: Inleiding • Met de software Companion Suite Pro kunt u een pc aansluiten aan een compatibel multifunctioneel apparaat. Vanaf de PC kunt u: • het multifunctionele apparaat beheren en zo instellen volgens uw behoeften, • uw documenten vanuit uw gebruikelijke toepassingen afdrukken op het multifunctionele apparaat, • documenten in kleur in grijs of in zwart-wit scannen en ze bijwerken op uw pc of ze omzetten in tekst met behulp van tekenherkenningssoftware (OCR). • volledige installatie van de software Companion Suite Pro, enkel installatie van de stuurprogramma’s. Installatie van het volledige softwarepakket Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten. Configuratievereisten Uw pc moet minstens de volgende configuratievereisten hebben: Ondersteunde besturingssystemen: • Windows 2000 met ten minste Service Pack 4, • Windows XP x86 (Home en Pro) met ten minste Service Pack 1, • Windows 2003-server, enkel voor de afdrukbesturing, • Windows Vista. 1 Open het CD-ROM-station, plaats de installatieCD-ROM erin en sluit het station. 2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als dat niet gebeurt, klik dan tweemaal op setup.exe in de hoofdmap van de CD-ROM. 3 Een titelscherm COMPANION SUITE PRO LL2 verschijnt. Via dit scherm kunt u software installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang tot de gebruikershandleidingen van de producten en u kunt door de inhoud van de CD-ROM bladeren. 4 Plaats uw cursor op PRODUCTEN INSTALLEREN en bevestig met behulp van de linkermuisknop. Processor: • 800 MHz voor Windows 2000, • 1 GHz voor Windows XP x86 (Home en Pro), • 1 GHz voor Windows Vista. Een CD-ROM-station Een vrije USB-poort 600 Mb vrije ruimte op de harde schijf voor de installatie. RAM-geheugen: • minimum 128 MB voor Windows 2000, • minimum 192 MB voor Windows XP x86 (Home en Pro). • 1 GB voor Windows Vista. 5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt. Plaats uw cursor op ALLE en bevestig met behulp van de linkermuisknop. Met de volledige installatie wordt alle software nodig voor de goede werking van de kit Companion Suite Pro naar uw harde schijf gekopieerd, dat wil zeggen: Companion Suite Pro (besturingssoftware van uw terminal, printerstuurprogramma’s, scanner,...) Opmerking - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort. Het is mogelijk dat u al een versie van de software hebt die op de installatie-CD-ROM staat. Gebruik in dat geval de installatie AANGEPAST, selecteer de software die u wenst te installeren en bevestig uw keuze. - 55 - 12 - PC-Functies LFF6050 9 De eindinstallatie kan nu worden gestart. Klik op INSTALLEREN. 6 Het welkomstscherm verschijnt. Druk op VOLGENDE om de installatie van Companion Suite Pro op uw pc te starten. Het volgende scherm verschijnt om de vooruitgang van de installatie weer te geven. 10 Klik op OK om de installatie te voltooien. 7 Voor u verder gaat met de installatie, moet u de licentievoorwaarden lezen en aanvaarden. Companion Suite Pro is met succes geïnstalleerd op uw pc. Nu kunt u uw multifunctioneel apparaat aansluiten, zie paragraaf Aansluitingen, pagina 59. 8 Klik op VOLGENDE. U kunt de beheersoftware van het multifunctionele apparaat opstarten vanuit het menu START > ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR of door op het pictogram COMPANION DIRECTOR op uw desktop te klikken. - 56 - 12 - PC-Functies LFF6050 Enkel de stuurprogramma’s installeren 6 Plaats uw cursor op COMPANION SUITE PRO en bevestig met behulp van de linkermuisknop. In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures beschreven: • • Installatie van de stuurprogramma’s van de software Companion Suite Pro, handmatige installatie van de stuurprogramma’s. Installatie van de stuurprogramma’s van de software Companion Suite Pro Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten. 7 Het welkomstscherm verschijnt. Druk op VOLGENDE om de installatie van Companion Suite Pro LL2 op uw pc te starten. 1 Open het CD-ROM-station, plaats de installatieCD-ROM erin en sluit het station. 2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als dat niet gebeurt, klik dan tweemaal op setup.exe in de hoofdmap van de CD-ROM. 3 Een titelscherm COMPANION SUITE PRO LL2 verschijnt. Via dit scherm kunt u software installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang tot de gebruikershandleidingen van de producten en u kunt door de inhoud van de CD-ROM bladeren. 4 Plaats uw cursor op PRODUCTEN INSTALLEREN en bevestig met behulp van de linkermuisknop. 8 Voor u verder gaat met de installatie, moet u de licentievoorwaarden lezen en aanvaarden. 5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt. Plaats uw cursor op AANGEPAST en bevestig met behulp van de linkermuisknop. 9 Klik op VOLGENDE. 10 Selecteer DRIVERS uit de lijst en klik op de knop VOLGENDE. - 57 - 12 - PC-Functies LFF6050 De stuurprogramma’s handmatig installeren 11 Selecteer de bestemmingsmap voor de installatie en klik op de knop VOLGENDE. U kunt de printer- en de scannerstuurprogramma’s handmatig installeren, zonder software te draaien om ze in te stellen. Deze installatiemodus is enkel Opmerking mogelijk op Windows 2000, XP en Vista. 1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze aan zoals hieronder afgebeeld. 12 De eindinstallatie kan nu worden gestart. Klik op INSTALLEREN. 13 Een scherm toont de vooruitgang van de installatie. 2 Schakel het multifunctionele apparaat in. De pc detecteert het apparaat. 3 Klik op STUURPROGRAMMA’S ZOEKEN EN INSTALLEER (AANBEVOLEN) . Het welkomstscherm verschijnt. 14 Klik op OK om de installatie te voltooien. Companion Suite Pro is nu geïnstalleerd op uw pc. Nu kunt u uw multifunctioneel apparaat aansluiten, zie paragraaf Aansluitingen, pagina 59. 4 Open het CD-ROM-station, plaats de installatieCD-ROM erin en sluit het station. De stuurprogramma’s worden automatisch gedetecteerd. - 58 - 12 - PC-Functies LFF6050 2 Schakel het multifunctionele apparaat in. De pc detecteert het apparaat en de stuurprogramma’s worden automatisch geïnstalleerd. 3 Wanneer de installatie voltooid is, verschijnt een bericht dat de stuurprogramma’s correct zijn geïnstalleerd. 5 Selecteer LASER PRO LL2 in de lijst en klik op VOLGENDE. 6 Een scherm geeft aan dat de stuurprogramma’s geïnstalleerd zijn. Klik op de knop SLUITEN. U kunt nu het multifunctionele apparaat gebruiken om af te drukken of om documenten te scannen. U kunt nu het multifunctionele apparaat gebruiken om af te drukken of om documenten te scannen. Supervisie van de multifunctionele terminal Aansluitingen Zorg ervoor dat de terminal niet onder stroom staat. De aansluiting tussen de pc en het apparaat moet gebeuren door een beschermde 2.0 USB-kabel met een maximale lengte van 3 meter. De software die u pas hebt geïnstalleerd, bevat twee beheertoepassingen van de multifunctionele terminal: COMPANION DIRECTOR and COMPANION MONITOR, die u toelaten om: Het is aanbevolen om eerst de Companion Suite Pro-software te installeren op uw pc en daarna de USB-kabel aan te sluiten op uw terminal (zie paragraaf Installatie van het volledige softwarepakket, pagina 55). Belangrijk • • • • Als u de USB-kabel aansluit vóór de installatie van de Companion Suite Pro-software, dan zal de herkenningssoftware (plug and play) automatisch de nieuwe hardware herkennen. Om de installatie van de stuurprogramma’s te starten, zie paragraaf De stuurprogramma’s handmatig installeren, pagina 58 en volgt u de stappen die op het scherm verschijnen. Wanneer u deze procedure gebruikt, worden enkel de afdruk- en scanfuncties geactiveerd. na te gaan of de multifunctionele terminal goed is aangesloten op uw PC, de activiteiten van de multifunctionele terminal op te volgen, het verbruik van de verbruiksartikelen van de multifunctionele terminal vanaf de pc te volgen, snel toegang te verkrijgen tot de toepassingen van de grafische bewerker. Om de multifunctionele terminal te beheren, start u de toepassing Companion Director door op het pictogram op uw bureaublad te klikken of vanaf het menu STARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. 1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze aan zoals hieronder afgebeeld. - 59 - 12 - PC-Functies LFF6050 Nakijken van de verbinding tussen de pc en de multifunctionele terminal Companion Monitor Om de goede verbinding te kunnen nakijken tussen de apparaten, start u de software COMPANION MONITOR vanaf het pictogram op uw bureaublad en controleert u of die dezelfde informatie aangeeft als op het scherm van uw multifunctionele terminal. Grafische presentatie Start de toepassing door op het pictogram the COMPANION MONITOR op uw desktop te klikken of vanuit het menu STARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 >COMPANION MONITOR. Companion Director Met deze grafische Interface kunt u de hulpprogramma’s en de software te starten om uw multifunctionele terminal te kunnen beheren. Grafische presentatie Start de toepassing door op het pictogram COMPANION DIRECTOR op uw desktop te klikken of vanuit het menu STARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. Vanaf dit scherm kan u de informatie volgen of de multifunctionele terminal configureren met de tabbladen: • • • SELECTIE VAN HET APPARAAT: Hier ziet u de lijst met apparaten die door de pc worden beheerd. COMPANION: Hier ziet u het scherm van het multifunctionele apparaat (enkel USB-verbinding). CONSOMMABLES: Hier verschijnt de status van de verbruiksartikelen. Apparaatbeheer Hulpprogramma’s en toepassingen activeren Op dit tabblad ziet u de lijst met apparaten die door de pc worden beheerd. Met de grafische interface Companion Suite Pro kunt u de volgende hulpprogramma’s en software starten: Het huidige apparaat selecteren • • Er kan slechts één apparaat tegelijkertijd op de pc aangesloten zijn. Het huidige apparaat kan worden geselecteerd door op het keuzerondje te klikken dat overeenkomt met het apparaat. HULP vragen vanaf de aangegeven informatie, de PAPERPORT-software (Doc Manager) starten. Om hulpprogramma’s of software te starten in de kit Companion Suite Pro plaatst u de grafische cursor er bovenop en klikt u op de linkermuisknop. - 60 - 12 - PC-Functies LFF6050 Status van de verbinding 3 Selecteer de gewenste scan RESOLUTIE in het vervolgkeuzemenu. De status van de verbinding tussen het huidige apparaat en de pc wordt met een kleur aangeduid. In de volgende tabel vindt u de statusmogelijkheden van de verbinding. Kleur Status Geel Bezig met verbinden. Groen Verbinding gemaakt. Rood De pc kan zich niet verbinden met het apparaat. Controleer de USB-verbinding. 4 Klik op OK om de nieuwe parameters te bevestigen. Apparaatparameters 1 Selecteer een apparaat door op de regel ervan in de lijst te klikken en klik op EIGENSCHAPPEN om de scanparameters te configureren die op dat apparaat moeten worden toegepast wanneer u de functie SCANNEN NAAR gebruikt. Een apparaat verwijderen 1 Selecteer het apparaat uit de lijst en klik op het minteken of op de knop VERWIJDEREN. 2 Om te bevestigen dat u het apparaat wilt verwijderen, klikt u op JA. Om het verwijderen te annuleren, klikt u op click NEE. Het apparaat wordt niet langer in de lijst weergegeven. Afbeelden stand verbruiksartikelen Op het tabblad CONSOMMABLES zijn de volgende gegevens beschikbaar: 2 Selecteer de gewenste scan MODE in het vervolgkeuzemenu. • • • • - 61 - Huidige stand van het verbruik van het verbruiksartikel, aantal afgedrukte pagina’s, aantal ingescande pagina’s, aantal verzonden en ontvangen pagina's. 12 - PC-Functies LFF6050 Functies van de Companion Suite Pro Als de PaperPort-software niet op uw pc is geïnstalleerd, verschijnt het Opmerking gedigitaliseerde beeld op uw bureaublad in het TIFF-formaat. Document scannen Het scannen van een document kan op 2 manieren: • • Om een document vanuit PaperPort te scannen: met de functie SCANNEN NAAR (toegankelijk via het venster Companion Director of met de knop SCAN van de terminal), of rechtstreeks vanaf een standaardtoepassing die compatibel is. 1 Klik op FILE > SCAN 2 Selecteer de gewenste scanner, documentlader of flatbed. Scannen met Scannen naar Start de toepassing door op het pictogram COMPANION DIRECTOR op uw desktop te klikken of vanuit het menu STARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. 3 Pas de geavanceerde eigenschappen van de digitalisering aan door te klikken op DE KWALITEIT VAN DE GESCANDE FOTO AANPASSEN. 4 Pas de gewenste parameters aan en klik op de knop OK. 1 Klik op de grafische afbeelding SCAN TO of druk op de knop SCAN op uw apparaat en selecteer SCAN-NAAR-PC. 2 Een scherm geeft u de mogelijkheid om de digitalisering te volgen. 5 Klik op de knop SCANNEN button en u kunt de voortgang van de digitalisering op een scherm volgen. Software voor tekenherkenning (OCR) 3 Na de digitalisering zal het gescande beeld in het PaperPort-venster verschijnen. Met de functie van de tekenherkenning kunt u vanaf een papieren document of een beeldbestand een nieuw bruikbaar gegevensbestand aanmaken voor pctoepassingen. De tekenherkenning kan enkel uitgevoerd worden op afgedrukte karakters, zoals afdrukken of getypte teksten. U kunt wel vragen om een handgeschreven tekstblok intact te houden (bijvoorbeeld een handtekening) door die te omcirkelen. Met de omgeving van uw terminal en de tekenherkenning vanaf uw terminal, wordt het OCR gemaakt door een Drag'N'Drop uit te voeren van een PaperPort-document naar het pictogram Notepad . Voor meer informatie omtrent het Opmerking gebruik van de software kunt u online hulp krijgen. - 62 - 12 - PC-Functies LFF6050 Afdrukken 3 Kruis het vakje Dubbelzijdig aan en kies een van de twee inbindmethodes: U hebt de mogelijkheid om documenten af te drukken via de USB-verbinding of via de WLAN-verbinding. Inbindmethode Het printerstuurprogramma LASER PRO LL2 werd bij de installatie van de Companion Suite Pro -software standaard geïnstalleerd op uw pc. Afdrukken Lange zijden Op het multifunctionele apparaat afdrukken Een document afdrukken vanaf uw pc op het multifunctionele apparaat is net als een document afdrukken in Windows. Korte zijden 1 Gebruik het commando AFDRUKKEN vanuit het menu BESTAND van de toepassing die momenteel open staat op uw scherm. 2 Selecteer de printer LASER PRO LL2. 4 Klik op de knop OK om te beginnen met afdrukken. 5 Het apparaat drukt de oneven pagina’s af (van de hoogste oneven pagina naar pagina 1) en op het lcd-scherm verschijnt: Dubbelzijdig afdrukken met het multifunctionele apparaat ** PRINTING ** ** PC ** Met dit apparaat kunt u een document handmatig dubbelzijdig afdrukken vanaf uw pc. 6 Wanneer de oneven pagina’s afgedrukt zijn, verschijnt op het lcd-scherm het bericht **PLAATS Bij handmatig dubbelzijdig afdrukken worden de afdrukkwaliteit en het papiertransport niet gegarandeerd. OPGELET DE AFGEDRUKTE VELLEN IN DE PAPIERLADE MET DE AFGEDRUKTE ZIJDE ZICHTBAAR…: ** PLAATS DE A ... EN DRUK OP <OK> - Indien er zich een probleem voordeed bij het afdrukken van de eerste zijde, zoals een kreuk, een ezelsoor of een nietje, gebruik dan het papier niet voor handmatig dubbelzijdig afdrukken. - Wanneer u papier laadt, strijk dan het papier glad op een vlakke ondergrond. Belangrijk Voor de beste resultaten raden wij u aan om A4-papier van 80 g/ m² of Letter-papier van 20 lbs/m² te gebruiken. Om een document handmatig dubbelzijdig af te drukken: Belangrijk Dubbelzijdig afdrukken is enkel mogelijk op een papierformaat dat door de papierlade wordt ondersteund. De manuele lade kan niet worden gebruikt om dubbelzijdig af te drukken. 1 Gebruik het commando AFDRUKKEN vanuit het menu BESTAND van de toepassing die momenteel open staat op uw scherm. 2 Selecteer de printer LASER PRO LL2. - 63 - De pc genereert en drukt een pagina af waarop uitgelegd staat hoe u de vellen opnieuw laadt om dubbelzijdig af te drukken. Lees die pagina aandachtig en plaats hem terug bij de andere vellen. Het is heel belangrijk dat u het vel met de uitleg terug in de papierlade legt om door te gaan met correct af te drukken. 7 Plaats de vellen in de papierlade zoals aangeduid op de pagina met de uitleg en hieronder. De volgende illustraties beschrijven de vereiste handelingen, afhankelijk van de geselecteerde inbindmethode: 12 - PC-Functies LFF6050 • Lange zijden Adresboek Met het adresboek kunt u de meest gebruikte nummers van uw contactpersonen bijhouden. Daardoor is het gemakkelijker om het nummer van uw contactpersoon in te voeren op het moment dat u een sms of een fax wilt versturen. Als u dat wilt, kunt u de lijst met nummers afdrukken die in het adresboek zijn opgeslagen. U kunt ook groepen contactpersonen aanmaken vanuit het adresboek. Op die manier kunt u alle contactpersonen groeperen van bijvoorbeeld een bepaald bedrijf of dezelfde dienst enz. naar wie u regelmatig gewone documenten verstuurt. Een contactpersoon toevoegen aan het adresboek van een terminal 1 Klik op de koppeling ADRESBOEK van het venster MF DIRECTOR. Het adresboek wordt op het scherm weergegeven. • Korte zijden 2 Kies het adresboek van de terminal. 3 Klik op NIEUW en kies CONTACT in het weergegeven menu. Het invoervenster voor de contactgegevens verschijnt. 8 Druk op OK op het commandopaneel om door te gaan met af te drukken. 9 De even pagina’s worden op de andere zijde van de vellen afgedrukt. Wanneer alle pagina’s afgedrukt zijn, verwijdert u het vel met de uitleg. Belangrijk In geval van een papierstoring of een fout met het papierformaat wordt de opdracht geannuleerd. U moet de afdruktaak dan opnieuw ingeven. 4 Voer de naam in van de contactpersoon, het faxnummer of het telefoonnummer van zijn gsm, de transmissiesnelheid van zijn fax en de bijbehorende sneltoets. Klik op OK. De nieuwe contactpersoon wordt aan de lijst toegevoegd. - 64 - 12 - PC-Functies LFF6050 Een groep toevoegen aan het adresboek van een terminal 5 Als de groep klaar is, drukt u op OK. De nieuwe groep wordt aan de lijst toegevoegd. 1 Klik op de koppeling ADRESBOEK in het venster MF DIRECTOR. Beheer van het adresboek In het adresboek kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren: • • • • 2 Kies het adresboek van de terminal. 3 Klik op NIEUW en kies GROEP in het weergegeven menu. een lijst van contactpersonen in uw adresboek afdrukken, een contactpersoon of groep in uw adresboek wissen, een contactpersoon of een groep in uw adresboek zoeken door de eerste letters van de naam in te voeren, het gegevensblad van een contactpersoon of groep controleren om het aan te passen. De informatie van een contactpersoon wijzigen 1 Kies met de muis de contactpersoon wiens gegevens u wilt wijzigen. 2 Klik op EIGENSCHAPPEN. 3 Voer de gewenste wijzigingen uit in het venster ADRESBOEK. 4 Klik op de knop OK. Een groep wijzigen 4 Voer de naam van de groep in. De groep kan bestaan uit contactpersonen in het adresboek of uit nieuwe contactpersonen. 1 2 3 4 Kies de groep in de adresboeklijst. Klik op EIGENSCHAPPEN. Voer de gewenste wijzigingen uit. Klik op de knop OK. Een contactpersoon of groep uit het adresboek wissen 1ste geval: de leden staan in het adresboek. Klik op de knop LEDEN SELECTEREN. 1 Selecteer met de muis de naam van de contactpersoon of de groep die uw wilt wissen. 2 Klik op de knop VERWIJDEREN. Het keuzevenster verschijnt. Belangrijk Als een contactpersoon uit het adresboek wordt verwijderd, wordt hij automatisch verwijderd uit alle groepen waarvan hij lid was. Het adresboek afdrukken 1 Klik op de knop AFDRUKKEN. De lijst van het adresboek wordt afgedrukt op de terminal (als geen enkele contactpersoon werd gekozen). Een adresboek importeren of exporteren Kies een contactpersoon of een groep in de zone ADRESBOEK, druk op de knop (u kunt ook dubbelklikken op een contactpersoon om hem aan de groep toe te voegen). Klik op OK. Uw adresboek opslaan / exporteren U kunt uw adresboek opslaan in een bestand in EABformaat. 1 Kies EXPORTEREN in het menu BESTAND van het venster ADRESBOEK. 2 Voer de bestandsnaam in en kies een doelmap. Druk daarna op OPSLAAN. .2de geval : nieuwe contactpersonen toevoegen. Druk op de knop NIEUW, en voer daarna de gegevens voor de nieuwe contactpersoon in, net zoals in de procedure om een nieuwe contactpersoon toe te voegen. - 65 - 12 - PC-Functies LFF6050 Faxcommunicatie Een adresboek importeren Door een adresboek te importeren kunnen automatisch gegevens van het adresboek van een apparaat naar een ander apparaat worden overgebracht, zonder dat alle contactpersonen een voor een moeten worden ingevoerd. Adresboeken kunnen worden geïmporteerd door een bestand in EAB-formaat. EAB-bestanden worden automatisch aangemaakt tijdens het exporteren. Belangrijk Het volledige adresboek zal worden vervangen door het geïmporteerde adresboek. 1 Kies IMPORTEREN in het menu BESTAND van het venster ADRESBOEK. 2 Kies het te importeren bestand en druk daarna op OPENEN. Met de fax kunt u: • documenten faxen die werden ingescand met uw terminal of die op uw harde schijf op uw pc of op het scherm van uw pc staan, • faxdocumenten ontvangen, • dankzij diverse diensten faxberichten opvolgen: Postvak UIT, Postvak IN, verzonden documenten, logboek verzendingen en logboek ontvangst. Met de instellingen kunt u het gedrag van uw terminal voor het faxen wijzigen. U kunt die instellingen wijzigen om het faxen aan uw behoeften aan te passen. Voor deze procedure, zie paragraaf Faxinstellingen, pagina 68. Weergave van het venster Fax Nummer - 66 - Wat te doen 1 Een nieuwe fax aanmaken om te verzenden. 2 Een fax wissen in een van de beheermappen van de fax. Behalve voor de mappen LOGBOEK VERZENDINGEN en LOGBOEK ONTVANGSTEN: die opdracht wist het logboek volledig 3 Een fax afdrukken vanuit een van de beheermappen van de Fax. 4 Een fax weergeven in het venster Voorbeeldweergave. 5 Toegang tot het adresboek 6 De verzending van een fax onderbreken (alleen actief voor het Postvak UIT). 7 Alle faxen aanwezig in de gekozen map in het beheer van de Fax weergeven. 8 Voorbeeldweergave van de faxen. 9 Beheermappen van Fax. 12 - PC-Functies LFF6050 Zenden van een fax Een fax verzenden vanuit een toepassing Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een terminal Met deze methode kunt u een document dat u hebt gemaakt met pc-software direct verzenden zonder het eerst af te drukken. 1 Klik op het pictogram van het venster MF DIRECTOR. 2 Klik op NIEUW en daarna op FAX. 1 Kies in uw softwareprogramma BESTAND > AFDRUKKEN. 2 Kies de printer COMPANION SUITE PRO LL FAX en druk daarna op OK. Het faxvenster verschijnt. 3 Kies in de zone BRONNEN SCANNER als u een papieren document hebt of GEHEUGEN als u een bestand op uw harde schijf hebt (dat bestand moet in het formaat TIFF of FAX zijn). 4 Om uw fax naar een contactpersoon te verzenden, voert u zijn/haar nummer in in het veld GEADRESSEERDEN en klikt u op of kiest u een contactpersoon (of groep) uit een van de adresboeken in het veld ADRESBOEK en klikt u op de knop . Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik de knop om een contactpersoon uit de lijst met contactpersonen te wissen). 5 Stel eventueel de geavanceerde opties bij (uitgestelde verzending en resolutie) in de tab GEAVANCEERDE OPTIES. 6 Om een schutblad toe te voegen, kiest u het tabblad SCHUTBLAD en daarna klikt u op het vakje MET SCHUTBLAD. Kies het schutblad dat u wenst toe te voegen in het vervolgkeuzemenu of maak een nieuw schutblad. Voor meer informatie, zie paragraaf Schutblad, pagina 70. 7 Klik op OK om uw fax te verzenden naar alle contactpersonen in uw lijst met contactpersonen. 3 Om uw fax naar een contactpersoon te verzenden, voert u zijn/haar nummer in in het veld GEADRESSEERDEN en klikt u op of kiest u een contactpersoon (of groep) uit een van de adresboeken in het veld ADRESBOEK en klikt u op de knop . Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik de knop om een contactpersoon uit de lijst met contactpersonen te wissen). 4 Stel eventueel de geavanceerde opties bij (uitgestelde verzending en resolutie) in de tab GEAVANCEERDE OPTIES. 5 Om een schutblad toe te voegen, kiest u het tabblad SCHUTBLAD en daarna klikt u op het vakje MET SCHUTBLAD. Kies het schutblad dat u wenst toe te voegen in het vervolgkeuzemenu of maak een nieuw schutblad. Voor meer informatie, zie paragraaf Schutblad, pagina 70. 6 Klik op OK om uw fax te verzenden naar alle contactpersonen in uw lijst met contactpersonen. Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot verzenden controleren. Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot verzenden controleren. - 67 - 12 - PC-Functies LFF6050 Een fax ontvangen Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) De vensters MF Manager en MF Director melden door verschillende berichten dat een fax werd ontvangen. Het pictogram Met het verzendingengeheugen kunt u alle faxen bijhouden die u hebt verzonden. verschijnt onderaan in het venster MF Manager en het pictogram verschijnt op de taakbalk. U kunt bij elke ontvangst de faxen automatisch laten afdrukken. Dat moet u instellen, zie paragraaf Faxinstellingen, pagina 68. Faxen opvolgen De gegevens in het verzendingengeheugen zijn: • de geadresseerde van de fax, • de datum waarop de fax werd gemaakt; • de datum waarop de fax werd verzonden, • de grootte van de fax. Het Logboek verzendingen Faxen opvolgen gebeurt met behulp van: • een Postvak UIT, • een Postvak IN, • een verzendingengeheugen (verzonden documenten), • een Logboek verzendingen, • een Logboek ontvangst. Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis van de geslaagde en verworpen faxen bijhouden die uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina vol is. Belangrijk Met die diensten kunt u de communicatieactiviteiten van de terminal nauwkeurig opvolgen, zowel wat het zenden als het ontvangen betreft. Met de knop WISSEN wordt het volledige logboek verwijderd en niet alleen de geselecteerde berichten. De gegevens in het Logboek verzendingen zijn: • de geadresseerde van de fax, • de datum waarop de fax werd verzonden, • de status van de fax (verzonden, verworpen,...). De logboeken verzendingen en ontvangst worden automatisch afgedrukt als de inhoud ervan een pagina vult. Na die automatische afdruk begint de terminal aan een nieuw logboek. Het Logboek ontvangst Met het Logboek ontvangst kunt u de geschiedenis bijhouden van de faxen die uw terminal heeft ontvangen. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina vol is. Het Postvak UIT In het Postvak UIT voor faxen staat het volgende: • de aanvragen die worden verzonden, • de aanvragen voor uitgestelde verzendingen, • de aanvragen die een of meerdere keren werden geprobeerd, en die weldra weer zullen worden geprobeerd, • de aanvragen die werden verworpen (mislukte oproepen). Belangrijk Met de knop WISSEN wordt het volledige logboek verwijderd en niet alleen de geselecteerde berichten. De gegevens in het Logboek ontvangst zijn: • de zender van de fax, • de datum waarop de fax werd ontvangen, • de status. Faxinstellingen Toegang tot faxinstellingen 1 Klik op het pictogram De aanvragen worden geklasseerd in de volgorde waarin ze werden uitgevoerd. De verworpen aanvragen worden achteraan in de lijst geklasseerd, zodat u ze gemakkelijker vindt als u ze weer wilt behandelen (een nieuwe verzending wilt aanvragen) of ze wilt wissen. - 68 - van het venster MF DIRECTOR. 2 Kies EXTRA > OPTIE > FAX. 3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK. 12 - PC-Functies LFF6050 Beschrijving van het tabblad LOGBOEK EN Beschrijving van het tabblad FAXINSTELLINGEN BEVESTIGINGEN Optie Optie Beschrijving Automatisch afdrukken van een ontvangen document De fax wordt automatisch afgedrukt als hij wordt ontvangen. Afdruk van een verslag van de ontvangst Er wordt een ontvangstverslag afgedrukt voor elke ontvangen fax. Afdrukken van het Logboek ontvangst Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult. Automatisch afdrukken van een verzonden document De fax wordt automatisch afgedrukt als hij wordt verzonden. Afdruk van een verslag van de verzending Een verzendverslag wordt afgedrukt na de verzending van elke fax. Afdrukken van het Logboek verzendingen Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult. Beschrijving Verzendsnelheid Standaardverzendsnelheid voor faxen. Nummer van de lijn Nummer van de lijn waaraan uw terminal is verbonden. Prefix van het nummer Het prefix van het nummer wordt automatisch voor het nummer ingevoerd voor er op die lijn wordt verzonden. Type nummervorming Moet worden ingesteld volgens het type telefooncentrale waaraan uw terminal is verbonden. Kopregel Plaatst een communicatieidentificatieregel (CIR) op de documenten die u verzendt of op de documenten die u ontvangt. ECM Corrigeert communicatiefouten die ontstaan zijn door een gestoorde lijn. Met die optie wordt de integriteit van de ontvangen documenten gegarandeerd. De communicatieduur kan echter langer zijn als de lijn gestoord is. Aantal pogingen Aantal pogingen die de terminal moet uitvoeren als het verzenden mislukt. Interval tussen pogingen Duur tussen twee verzendingspogingen. - 69 - 12 - PC-Functies LFF6050 Schutblad Details over de Opties A en B: Het schutblad is een deel van het faxdocument dat automatisch wordt aangemaakt door uw terminal en waarop gegevens worden vermeld over de zender, geadresseerde, datum en tijd van het opslaan voor verzenden, commentaar, enz. • Optie (A) : Open de gewenste toepassing om de achtergrond te bewerken (Word, Wordpad...). Teken de achtergrondafbeelding en druk het document af met de printer “Companion Suite Fax”. Op dat moment verschijnt het dialoogvenster MFSendFax: Die pagina kan zowel alleen worden verzonden, als voorafgaand aan een faxdocument, maar altijd tijdens dezelfde communicatieactiviteit als dat faxdocument. Een document met een schutblad kan worden verzonden vanaf de multifunctionele terminal of vanaf de centrale verwerkingseenheid. In het laatste geval kunt u zelf een deel van de gegevens vermeld op het schutblad toevoegen tijdens de aanvraag van de verzending. Als u een schutblad bij een verzending wilt gebruiken, moet u eerst een model voor het schutblad maken. Eenmaal het model is gemaakt, kunt u het echter gebruiken voor alle verzonden documenten. Met uw terminal kunt u meerdere modellen van schutbladen maken en personaliseren, waaruit u daarna voor een verzending kunt kiezen. Een model van een schutblad maken Als u een schutblad aanmaakt, maakt u een sjabloon aan waarvan de velden (faxnummer, commentaar, onderwerp enz.) automatisch door de Faxtoepassing zullen worden ingevuld, afhankelijk van de informatie die voor elke ontvanger van een bericht ter beschikking wordt gesteld. Om geadresseerden toe te voegen aan de lijst geadresseerden, klikt u op het tabblad GEAVANCEERDE OPTIES en kiest u FIJNE RESOLUTIE zoals hieronder afgebeeld: Een model van een schutblad maken, gebeurt in twee stappen: • • Eerste stap: Maak een sjabloon met de logo's en de gewenste lay-out. Tweede stap: Voeg het veld toe dat u op het schutblad wilt: faxnummer, commentaar, onderwerp, enz. Zoals eerder vermeld worden die velden ingevuld door de Faxtoepassing Fax het moment van de verzending. Voor de eerste stap zijn er twee methoden om de achtergrondafbeelding te maken. U kunt kiezen tussen • Klik ten slotte op de knop EEN PROJECT OPSLAAN in de rechterbenedenhoek (pictogram van een floppy disk). De achtergrondafbeelding wordt gemaakt in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie FAX. Optie (A) : Ontwerp het sjabloon in een andere toepassing (zoals Word, Excel,...), OF • Optie (B) : Scan een document in met de lay-out van het schutblad. - 70 - 12 - PC-Functies LFF6050 • Optie (B) : Start MFMANAGER, kies NIEUWE FAX en kies als bron de scanner. Voor de tweede stap: Aan de achtergrondafbeelding die nu in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary zit, kunt u de gewenste velden bovenop de achtergrondafbeelding toevoegen. Volg de volgende procedure: (a) Start MFManager, kies Nieuwe fax, klik op het tabblad Schutblad en klik op het vakje Met schutblad. (b) Klik op de knop Nieuw. Het venster Schutblad maken verschijnt. (c) Klik op de knop Openen in de werkbalk, verander de bestandsfilter in *.fax, en zoek tot u de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary hebt gevonden, die de achtergrondafbeelding bevat die u in de eerste stap hebt gemaakt. Om geadresseerden toe te voegen aan de lijst geadresseerden, klikt u op het tabblad GEAVANCEERDE OPTIES en kiest u FIJNE RESOLUTIE zoals hieronder afgebeeld: (d) Klik op de knop Velden in de werkbalk. Er verschijnt een venster waarmee u velden aan het sjabloon kunt toevoegen. (e) Klik op de knop Opslaan om het model voor het schutblad op te slaan en sluit het venster. (f) Het venster Nieuwe faxverschijnt. U kunt nu het gewenste model voor het schutblad kiezen. Door te dubbelklikken op de weergave in de rechterbenedenhoek opent zich een ander venster. Dat toont een voorbeeldweergave van het schutblad waarin de velden zijn ingevuld met de gegevens van de geadresseerde. Een schutblad maken Belangrijk Als u een schutblad bij een faxverzending wilt gebruiken, moet u eerst een model voor het schutblad maken. 1 Kies het tabblad SCHUTBLAD en druk daarna op de knop NIEUW. 2 Kies het modelschutblad dat u hebt gemaakt in het menu BESTAND. Klik ten slotte op de knop EEN PROJECT OPSLAAN in de rechterbenedenhoek (pictogram van een floppy disk). Het sjabloon is gemaakt in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie FAX. Het venster met het modelschutblad dat u hebt gemaakt, verschijnt. Zowel met optie A als met optie B krijgt u een achtergrondafbeelding met de extensie FAX, opgeslagen in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary. Î U kunt nu overgaan naar de tweede stap hieronder. - 71 - 12 - PC-Functies LFF6050 3 Klik op het pictogram om de beschikbaree velden te laten verschijnen. Beschrijving van het tabblad SCHUTBLAD Veld U voegt een veld op de volgende manier toe: - Kies het veld dat u wilt toevoegen door het aan te vinken op het keuzerooster met de velden. De cursor van uw muis verandert in een stempel. - Klik op de plaats in het model waar u het veld wilt invoeren. - U kunt het veld naar wens verplaatsen of vergroten. Belangrijk Stel de grootte van uw veld af, zodat u een leesbare tekst krijgt. Beschrijving Naam van het schutblad Ofwel de naam van het standaard gekozen schutblad, ofwel het schutblad dat u hebt geselecteerd. Zender U kunt gegevens invoeren over de zender. Ontvanger U kunt gegevens invoeren over de geadresseerde. Als het woord Auto in een van de velden staat, dan wordt het veld bijgewerkt tijdens de verzending als de geadresseerde in het adresboek, de favorieten, een groep of een verzendlijst staat. Commentaar Het is een bewerkingsvenster met alle basisfuncties van een tekstverwerker, waarmee u een tekst kunt invoeren die op het schutblad wordt weergegeven en dat er samen mee wordt opgestuurd. Voorbeeldweergave van het model Met de voorbeeldweergave kunt u het schutblad zien dat u gaat verzenden. 4 Als de velden zijn ingevoerd, slaat u het schutblad op. Dat schutblad kunt u kiezen op het tabblad SCHUTBLAD van het verzendvenster van een fax. - 72 - 12 - PC-Functies LFF6050 SMS-communicatie Een SMS verzenden Vanaf uw pc kunt u een sms naar één of meerdere ontvangers verzenden met behulp van de verzendgroepen. U kunt de verzendingen opvolgen dankzij het Postvak UIT, het Logboek verzendingen en het verzendingengeheugen (verzonden documenten). Belangrijk 1 Klik op het pictogram SMS van het venster MF DIRECTOR. 2 Klik op NIEUW, en daarna op SMS. De SMS-service is beschikbaar afhankelijk van het land en de provider. Weergave van het venster SMS Nummer 3 Voer uw bericht in in het veld INHOUD VAN HET BERICHT. U kunt de knoppenen de smiley gebruiken links van het invoerveld om uw bericht te personaliseren of om automatisch datum en uur in te voeren. 4 Om uw SMS naar een contactpersoon te verzenden, voert u zijn/haar nummer in in het veld TELEFOONNUMMER en klikt u op of kiest u een contactpersoon (of groep) uit een van de adresboeken in het veld LIJST VAN CONTACTPERSONEN en klikt u op de knop . Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik de knop om een contactpersoon uit de lijst met contactpersonen te wissen). 5 Stel eventueel de geavanceerde instellingen in (voor een directe verzending of om een prioriteitsniveau aan het SMS'je te geven), door op Wat te doen 1 Een sms opstellen. 2 Een SMS wissen in een van de beheermappen van SMS. Behalve voor de map LOGBOEK VERZENDINGEN, waar deze opdracht het logboek volledig wist. 3 Een SMS afdrukken in een van de beheermappen van SMS. 4 Een SMS weergeven in het venster Voorbeeldweergave. 5 Toegang tot het adresboek. 6 De verzending van een SMS onderbreken (alleen mogelijk voor het Postvak UIT). 7 Alle SMS'en aanwezig in de gekozen map in het beheer van Fax weergeven. 8 Voorbeeldweergave van SMS'jes. 9 Beheermappen van SMS. de knop GEAVANCEERDE INSTELLINGEN ( drukken. ) te 6 Klik op OK om uw SMS te verzenden naar alle contactpersonen in uw lijst met contactpersonen. Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot verzenden controleren. - 73 - 12 - PC-Functies LFF6050 Opvolgen van SMS Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) SMS'jes opvolgen gebeurt met behulp van: • een Postvak UIT, • een verzendingengeheugen (verzonden documenten), • een Logboek verzendingen. Met het verzendingengeheugen kunt u alle SMS'en bijhouden die u hebt verzonden. Met die diensten kunt u de communicatie-activiteit van de terminal nauwkeurig opvolgen. Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult. Na die automatische afdruk begint de terminal een nieuw logboek. Het Postvak UIT De gegevens in het verzendingengeheugen zijn: • de ontvanger van de SMS, • de aanmaakdatum van de SMS, • de verzenddatum van de SMS, • de grootte van de SMS. Instellingen van SMS'en Toegang tot SMS-instellingen Het Postvak UIT voor SMS'jes houdt het volgende bij: • de aanvragen die worden verzonden, • de aanvragen voor uitgestelde verzendingen, • de aanvragen die een of meerdere keren werden geprobeerd, en die weldra weer zullen worden geprobeerd, • de aanvragen die werden verworpen. 1 Klik op het pictogram SMS van het venster MF DIRECTOR. 2 Kies EXTRA > OPTIE > SMS. 3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK. Beschrijving van het tabblad LOGBOEK EN BEVESTIGINGEN Het Logboek verzendingen Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis van de geslaagde en verworpen SMS'jes bijhouden, die uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina vol is. Belangrijk Met de knop WISSEN wordt het volledige logboek verwijderd en niet alleen de geselecteerde berichten. De gegevens in het Logboek zijn: • de ontvanger van de SMS, • de verzenddatum van de SMS, • de status (verzonden, verworpen,...). Optie Beschrijving Automatisch afdrukken van een verzonden document De SMS wordt automatisch afgedrukt als hij wordt verzonden. Afdruk van een verzendverslag Een verzendverslag wordt afgedrukt na de verzending van elke SMS. Afdrukken van het Logboek verzendingen Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult. - 74 - 12 - PC-Functies LFF6050 Software verwijderen De stuurprogramma’s van uw pc verwijderen In dit gedeelte worden de volgende procedures beschreven: • • Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten. volledige verwijdering van de software Companion Suite Pro, enkel verwijdering van de stuurprogramma’s. De software van uw pc verwijderen Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten. Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu STARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL2 > VERWIJDEREN. 1 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op JA om door te gaan met het verwijderen van het programma Companion Suite Pro. Selecteer de vereiste verwijdermethode, afhankelijk van de gebruikte installatiemodus: • Als u de stuurprogramma’s hebt geïnstalleerd met de Companion Suite Pro, raadpleeg dan paragraaf De stuurprogramma’s verwijderen met de software Companion Suite Pro. • Als u de stuurprogramma’s handmatig hebt geïnstalleerd, raadpleeg dan paragraaf De stuurprogramma’s handmatig verwijderen. De stuurprogramma’s verwijderen met de software Companion Suite Pro Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu STARTEN >ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL2 > VERWIJDEREN. U kunt ook de stuurprogramma’s van COMPANION SUITE PRO LL2 verwijderen met behulp van de Opmerking Windows-functie PROGRAMMA’S TOEVOEGEN/VERWIJDEREN in het configuratiescherm. 2 Het verwijderprogramma wordt gestart. U kunt de verwijdering annuleren door op ANNULEREN te drukken. 1 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op JA om door te gaan met het verwijderen van de stuurprogramma’s the COMPANION SUITE PRO LL2. 3 Klik op de knop OK 2 Het verwijderprogramma wordt gestart. U kunt de verwijdering annuleren door op ANNULEREN te drukken. 4 Aan het einde van de procedure moet u het systeem weer opstarten. Klik op de knop JA De stuurprogramma’s handmatig verwijderen De volgende stuurprogramma’s moeten worden verwijderd: • • • printerstuurprogramma scannerstuurprogramma modemstuurprogramma Om het printerstuurprogramma te verwijderen: 1 Open het venster PRINTERS (STARTEN > CONFIGURATIESCHERM > PRINTERS EN FAXAPPARATEN of STARTEN > CONFIGURATIESCHERM> HARDWARE EN GELUID > PRINTERS, afhankelijk van het besturingssysteem). - 75 - 12 - PC-Functies LFF6050 2 Wis het pictogram LASER PRO LL2. 3 In het venster PRINTERS klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u ALS ADMINISTRATOR UITVOEREN> SERVEREIGENSCHAPPEN. 4 Selecteer het tabblad STUURPROGRAMMA’S. 5 Selecteer het stuurprogramma LASER PRO LL2 en klik op de knop VERWIJDEREN. Om stuurprogramma’s van scanners en modems te verwijderen: 1 Open het venster APPARAATBEHEER (START >CONFIGURATIESCHERM > SYSTEEM > HARDWARE > APPARAATBEHEER of STARTEN > CONFIGURATIESCHERM > HARDWARE EN GELUID > APPARAATBEHEER, afhankelijk van het besturingssysteem). 2 In het submenu OVERIGE APPARATEN selecteert u het onderdeel MF PRINTER LASER PRO LL2 en klikt u met de rechtermuisknop. 3 Selecteer VERWIJDEREN in het menu en klik met de linkermuisknop. 6 Selecteer de optie STUURPROGRAMMA EN STUURPROGRAMMAPAKKET VERWIJDEREN en klik op de knop OK. 7 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op JA om door te gaan. 8 Klik op de knop WISSEN om het wissen te bevestigen. 4 Klik op de knop OK om het wissen te bevestigen. 5 In het submenu BEELDAPPARATEN selecteert u het onderdeel SCANNER PRO LL2 en klikt u met de rechtermuisknop. 6 Selecteer VERWIJDEREN in het menu en klik met de linkermuisknop. 7 Klik op de knop OK om het wissen te bevestigen. - 76 - 12 - PC-Functies LFF6050 Onderhoud Ga als volgt te werk om de tonercartridge te vervangen. 1 Plaats de smartcard die bij met de nieuwe tonercartridge werd geleverd zoals aangegeven op de tekening hieronder. Onderhoud Algemeen Voor uw veiligheid: lees de OPGELET veiligheidsvoorschriften in hoofdstuk Veiligheid, pagina 1. Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken. Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden: - Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan. - Probeer nooit het apparaat te smeren. - Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen. - Open nooit het afsluitdeksel tijdens het printen. - Probeer nooit het apparaat te demonteren. - Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette is bewaard. De tonercartridge vervangen Uw terminal is uitgerust met een beheersysteem voor de verbruiksartikelen. Datngeeft aan wanneer uw tonercartridge moet worden vervangen. De volgende melding zal verschijnen: TONER VERVANGEN? JA= OK - NEEN= C 2 Druk op OK. De volgende melding zal verschijnen: OPEN VOORKLEP VERVANG TONER 3 Ga voor het apparaat staan. 4 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van het luikje en trek ze tegelijk naar u toe. 5 Hef de tonercartridge op en haal ze uit de multifunctionele terminal. 6 Pak de nieuwe cartridge uit de verpakking en plaats ze in de behuizing zoals aangegeven op de tekening hierna. De volgende berichten verschijnen op het scherm van uw apparaat wanneer uw tonercartridge de kritieke drempel bereikt (minder dan 10% tonercartridge over) en wanneer hij leeg is: TONER BIJNA OP TONER LEEG VERVANGEN <OK> U kunt de tonercartridge echter altijd vervangen, voor hij het einde van zijn cyclus bereikt. Belangrijk Gebruik altijd de meegeleverde smartcard wanneer u de tonercartridge vervangt. Op de smartcard vindt u de nodige informatie om het tonerniveau opnieuw in te stellen. Als u de tonercartridge vervangt zonder een smartcard te gebruiken, kan dat tot gevolg hebben dat het beheersysteem van de verbruiksartikelen niet langer juist werkt. 7 Sluit de klep. De volgende melding zal verschijnen: HEBT U VERVANGEN DE TONER? <OK> - 77 - 13 - Onderhoud LFF6050 Printer reinigen 8 Druk op OK. Er verschijnt een wachtbericht. Stof, vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon. A.U.B. WACHTEN De smartcard wordt gelezen. Reiniging van de buitenkant van de printer NIEUWE TONER VERWIJDER KAART 9 Verwijder de smartcard uit de lezer en uw apparaat is weer klaar om af te drukken. Problemen met de smartcard Als u een al gebruikte smartcard gebruikt, zal het volgende verschijnen op het apparaat: A.U.B. WACHTEN dan, VERWIJDER KAART AL GEBRUIKT Als u een defecte chipkaart gebruikt, zal het volgende verschijnen op het apparaat: A.U.B. WACHTEN Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte doek die u bevochtigd heeft met een milde huishoudreiniger. Reinigen van de rollen van de papiertoevoer Reinig de roller van de documenttoevoer wanneer: • een of meer verticale lijnen verschijnen op de kopieën van documenten die in de documentlader worden geplaatst (aanwezigheid van restanten, inkt, lijm enz. in het papiertransportmechanisme). • het bericht **YOU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE SCANNER FEEDER. PLEASE REFER TO USER MANUAL. PRESS <STOP> WHEN THE ROLLER IS CLEANED.** (U moet de roller van de scannertoevoer reinigen. Raadpleeg de gebruikshandleiding. Druk op <stop> wanneer de roller gereinigd is) waarschuwt u dat de documenttoevoer geen papier meer kan transporteren (stof, vuil of restanten blokkeren de rollers). Druk op OK om het bericht van het scherm te verwijderen. Om de roller van de documenttoevoer te reinigen, gaat u als volgt te werk: dan, 1 Druk op de Aan/Uit-schakelaar om het apparaat uit te schakelen (positie 0) en trek het netsnoer uit. 2 Open de klep van de papierlade van de scanner. KAART ONBEKEND VERWIJDER KAART In het geval van een druk op de knop C tijdens het lezen van de chipkaart, zal op de terminal het volgende verschijnen: HANDELING GEANN. VERWIJDER KAART Reiniging Leeseenheid van de scanner reinigen Ga te werk zoals onderstaand beschreven, wanneer op de gemaakte kopieën een of meerdere verticale strepen verschijnen: 1 Open het scannerdeksel door het naar achteren te kantelen totdat het deksel rechtop staat. 2 Reinig het glas met een zachte, niet pluizende doek met zachte alcohol. 3 Sluit het luik van de scanner. 4 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn verdwenen. - 78 - 3 Reinig de rollers van de documentlader en de twee tussenrollers op het mobiele gedeelte van de scanner met een zachte, pluisvrije doek met wat zachte alcohol. Om ze te reinigen, draait u ze in dezelfde richting als tijdens het papiertransport. 13 - Onderhoud LFF6050 4 Wrijf met een zachte, droge, pluisvrije doek over de rollers tot ze droog zijn. 5 Sluit de klep van de papierlade van de scanner. 6 Stop het netsnoer in de wandcontactdoos en druk op de Aan/Uit-knop om het apparaat in te schakelen (positie I). 7 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn verdwenen. Problemen met de printer Foutmeldingen Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het display van het faxapparaat. Melding CONTROLEER TONER Controleer of er een tonercartridge in het apparaat zit. Kondigt het naderende einde van uw verbruiksartikel aan. VERVANG PAPIER Vul papier bij in de papierlade. OPWARMEN Melding bij het opstarten van de terminal. SLUIT AFDEKKING De voorklep van de printer is open, sluit ze. TONER LEEG VERVANGEN <OK> Vervang de tonercartridge. PAPIER ZIT VAST VERWIJDER TONER Een vel papier zit vast in het apparaat. Verwijder de tonercartridge en verwijder het vastgelopen papier. Haal de papierlade uit de printer en verwijder het vastgelopen papier. Open en sluit dan het luik van de verbruiksproducten. PAPIER ZIT VAST EXTERNE BAK Een vel papier zit vast in het apparaat. Open het luik van het vastgelopen papier. Verwijder het vastgelopen papier. Open en sluit dan het luik van de verbruiksproducten. AFDRUKPAPIER OP Wat te doen INFORMATIE **YOU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE SCANNER FEEDER. PLEASE REFER TO USER MANUAL. PRESS <STOP> WHEN THE ROLLER IS CLEANED.** (U moet de roller van de scannertoevoer reinigen. Raadpleeg de gebruikshandleiding. Druk op <stop> wanneer de roller gereinigd is) De documentlader kan geen vellen meer transporteren (stof, vuil of restanten blokkeren de rollers). Reinig de roller van de documentlader. Nadat een van de foutberichten verschijnt die hierboven worden genoemd, is het mogelijk dat een actieve afdrukopdracht wordt geannuleerd (zie Problemen met Opmerking afdrukken vanaf de pc, pagina 82). In geval een ontvangen fax werd afgedrukt, wordt de afdrukopdracht altijd opnieuw gestart nadat de fout werd verholpen. Wat te doen TONER BIJNA OP Melding Vul papier bij in de papierlade. - 79 - 13 - Onderhoud LFF6050 Vastgelopen papier Problemen met de scanner Tijdens het afdrukken kan het zijn dat een papier vastloopt in de printer of de papierlade en een blokkering veroorzaakt. Als papier vastloopt, verschijnt het bericht: VERWIJDER DOC STOP VOOR BEVEST Als papier vastloopt in de terminal, zal de volgende melding verschijnen: 1 Open de klep van de documentlader. PAPIER ZIT VAST EXTERNE BAK 1 Open het luik voor vastgelopen papier dat zich aan de achterkant van het apparaat bevindt. 2 Verwijder het vastgelopen papier en sluit het luik. 2 Verwijder het vastgelopen papier zonder het te scheuren. 3 Sluit de klep van de papierlade van de scanner. 4 Druk op . Diverse problemen Bij het opstarten verschijnt er niets op het scherm. Controleer de aansluiting van het netsnoer en stopcontact. 3 Open en sluit dan het voorste luik. De printer zal automatisch terug opstarten. De fuser kan een hoge temperatuur bereiken tijdens de werking. Om verwondingen te vermijden, raakt u OPGELET deze zone best niet aan. Raadpleeg voor details Softwarelicentie, pagina 6. Als het papier vastloopt, zal de volgende melding verschijnen: PAPIER ZIT VAST VERWIJDER TONER 1 Verwijder de tonercartridge, kijk even na of er geen papier vastzit. 2 Verwijder het papier dat de oorzaak is van het vastlopen van het papier. 3 Plaats de tonercartridge terug in de terminal, of haal de papierlade eruit en verwijder het vastgelopen papier. 4 Controleer of de bladen in de papierlade goed recht liggen in een nette stapel. De terminal vindt het document niet dat u in de papierlade van de scanner hebt geplaatst. Het bericht DOCUMENT KLAAR verschijnt niet op het scherm. Bij het begin en tijdens het scannen verschijnt VERWIJDER DOC op het scherm. 1 Verwijder het document of druk op de toets . 2 Controleer of het document niet te dik is (50 vellen papier van 80 g/m2). 3 Schud de bladen desnoods los. 4 Duw de bladen tot tegen de stop. De terminal ontvangt geen faxen. 1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer. 2 Controleer of er een signaal op de telefoonlijn is met de knop . U ontvangt een blanco pagina. 1 Maak een fotokopie van een document. Als hij goed is, werkt uw fax normaal. 2 Bel de oproeper terug en vraag hem / haar om het document opnieuw te zenden. Het was waarschijnlijk achterstevoren ingevoerd. U kunt geen fax verzenden. 1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer. 2 Controleer of er een kiestoon is met de toets . 3 Controleer of het prefix goed is geprogrammeerd en gebruikt. 5 Plaats de papierlade weer in de terminal. - 80 - 13 - Onderhoud LFF6050 Communicatiestoringen Bij communicatiestoringen waarschuwt de terminal u dat hij automatisch weer probeert op een later uur. Voorbeeld van wat wordt getoond: Huidige uur VRIJ 12 DEC 20:13 Uur van de nieuwe poging 0142685014 20:18 Verzenden uit de lader U kunt kiezen tussen: • wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde uur, • de verzending direct herbeginnen door op de toets • te drukken, de verzending annuleren met de toets . Om het document uit te werpen, drukt u weer op de toets . Verzenden uit het geheugen U kunt kiezen tussen: • wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde uur, • de verzending direct herbeginnen via de wachtrij van de verzendingen. Als het document meerdere pagina's telt, herbegint de verzending met de pagina waar de storing optrad (zie Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij, pagina 28), • de verzending annuleren door de overeenkomstige opdracht in de wachtrij van de verzendingen te wissen (zie Een verzending in de wachtrij wissen, pagina 28). De terminal voert maximum 5 nieuwe pogingen automatisch uit. Het niet-verzonden document wordt automatisch uit het geheugen verwijderd en er wordt een verzendrapport afgedrukt met een foutcode en de oorzaak van de onvoltooide communicatie (zie Codes voor communicatiestoringen). Codes voor communicatiestoringen De codes voor communicatiestoringen verschijnen in de logboeken en op de verzendrapporten. Algemene codes Code 01 - Bezet of geen antwoord van fax Die code verschijnt na 6 mislukte pogingen. U moet later opnieuw proberen te verzenden. Code 03 - Gestopt door gebruiker Communicatie gestopt door de gebruiker met de toets . Code 04 – Niet-geprogrammeerd nummer Nummer ingevoerd met één toets (one-touch) of afgekort nummer is ongeldig. Controleer het. (Bijvoorbeeld: een uitgestelde verzending werd geprogrammeerd met één toets (one-touch) en die toets werd gewist). Code 05 - Fout bij scannen Er was een probleem in de scanner, het blad is bijvoorbeeld vastgelopen. Code 06 - Printer niet beschikbaar Er was een probleem in het printergedeelte: geen papier meer, vastgelopen papier, opening van het luik… Bij ontvangen verschijnt die code alleen als de instelling Ontvangst zonder papier is ingesteld op ZONDER PAPIER. Code 07 - Verbinding verbroken De verbinding werd verbroken (slechte verbinding). Controleer het telefoonnummer en probeer het opnieuw. Code 08 - Kwaliteit Het document dat u verzond, werd slecht ontvangen. Neem contact op met uw contactpersoon om te weten of het nodig is om uw document weer te verzenden. Code 0A - Geen document om af te roepen U probeerde een document af te roepen bij een contactpersoon, maar die laatste heeft geen document klaargemaakt (niet opgeslagen) of het ingevoerde wachtwoord is verkeerd. Code 0B - Aantal pagina's verkeerd Er is een verschil tussen het aantal pagina’s dat werd opgegeven tijdens de voorbereiding voor de verzending en het aantal verzonden pagina’s. Controleer het aantal pagina’s in het document. Code 0C - Fout ontvangen document Vraag aan de contactpersoon die u oproept, om de lengte van zijn/haar document te controleren (het is misschien te lang om volledig te worden ontvangen). Code 0D - Document slecht verstuurd Vraag aan de afzender om zijn document weer te verzenden. Code 13 - Geheugen vol Uw terminal kan niets meer ontvangen, want het geheugen is vol. Er zijn te veel niet afgedrukte ontvangen documenten of te veel documenten in de wachtrij voor verzending. Druk de ontvangen documenten af en wis of verzend direct de documenten in de wachtrij voor verzending. Code 14 - Geheugen vol Geheugen voor ontvangen documenten is vol. Druk de ontvangen documenten af. Code 15 - Onbekende mailbox Nr x U wilt een document opslaan in een mailbox van een contactpersoon. Het nummer van de vermelde mailbox bestaat niet. Code 16 - Lijst Nr x niet doorgezonden U hebt een doorzending aangevraagd van een document door een fax op afstand, maar die heeft de lijst met gevraagde geadresseerden niet geprogrammeerd. Code 17 - Onbekende mailbox Nr x U wilt een document opvragen bij een mailbox van een contactpersoon. Het nummer van de vermelde mailbox bestaat niet. Code 18 - Doorzenden onmogelijk U hebt doorzenden van een document aangevraagd via een terminal die de functie doorzenden niet heeft. Code 19 - Geannuleerd door de contactpersoon Communicatie geannuleerd door uw contactpersoon. (Bijvoorbeeld: een fax wil de uwe afroepen, terwijl hij geen documenten heeft opgeslagen). Code 1A - Verbinding verbroken De verzending is niet begonnen. De telefoonlijn is bezet. Code 1B - Document slecht verstuurd Bij verzending: probeer het opnieuw. Bij ontvangst: vraag uw contactpersoon om zijn document weer te verzenden. Code 50 - Fout server Controleer het nummer van de ingestelde SMSberichtencentrale, of er was een communicatiefout terwijl de gegevens werden verstuurd. - 81 - 13 - Onderhoud LFF6050 Problemen met afdrukken vanaf de pc In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe het apparaat een afdrukverzoek verwerkt nadat er zich een probleem heeft voorgedaan (papierstoring, verbroken verbinding enz.) Afdrukken vanaf de pc via een WLANverbinding Kijk hieronder om te weten of het afdrukken van uw document zal doorgaan of zal worden geannuleerd, afhankelijk van: • de verbinding met de pc, • het probleem dat zich voordeed tijdens het afdrukken. Afdrukken vanaf de pc via een USBverbinding Probleem Geen papier meer Geen papierinvoer Vastgelopen papier Probleem Geen papier meer Geen papierinvoer Vastgelopen papier Probleem met het papierformaat Verwerking van afdrukverzoek het Probleem met het papierformaat Wanneer het probleem is verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt. Wanneer het probleem is verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt. Uitzondering: Als het document handmatig dubbelzijdig moest worden afgedrukt, wordt het afdrukken geannuleerd. Toner leeg Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij zullen echter worden afgedrukt nadat de tonercartridge vervangen is. Onderbreking aangevraagd door de spooler Na een inactieve periode (standaard 30 seconden) gaat het apparaat over op de modus inactief. Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij zullen echter wel worden afgedrukt. Verbreking van de USB-verbinding Wanneer het probleem is verholpen, begint het afdrukken van het document vanaf het begin opnieuw, ongeacht het aantal pagina’s dat al was afgedrukt voor de verbinding verbroken werd. - 82 - Verwerking van afdrukverzoek het Wanneer het probleem is verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt. Wanneer het probleem is verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt. Uitzondering: Als het document handmatig dubbelzijdig moest worden afgedrukt, wordt het afdrukken geannuleerd. Toner leeg Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij zullen echter wel worden afgedrukt. of Het afdrukken gaat door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt. Onderbreking aangevraagd door de spooler Na een inactieve periode (standaard 30 seconden) gaat het apparaat over op de modus inactief. Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij zullen echter wel worden afgedrukt. Verbreking van de WLAN-verbinding Wanneer het probleem is verholpen, begint het afdrukken van het document vanaf het begin opnieuw, ongeacht het aantal pagina’s dat al was afgedrukt voor de verbinding verbroken werd. 13 - Onderhoud LFF6050 Firmware-update Om de firmware van het apparaat te update, moet de Companion Suite Pro-software op uw pc geïnstalleerd zijn en moet de pc met het apparaat verbonden zijn (zie PC-Functies, pagina 55). Bezoek onze website www.sagem-communications.com om te controleren of er firmware-updates beschikbaar zijn voor uw apparaat en download het juiste updatebestand op uw pc. Ga vervolgens naar het hulpprogramma voor updates (STARTEN > ALLE PROGRAMMA’S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - FIRMWARE UPDATE), selecteer het gedownloade bestand en start met de update. Controleer op www.sagem-communications.com of er nieuwe versies van deze handleiding bestaan nadat de software werd geüpdatet. - 83 - 13 - Onderhoud LFF6050 Eigenschappen Fysische eigenschappen Afmetingen: Gewicht: 412 x 447 x 386 mm 13 kg Elektrische eigenschappen Stroomvoorziening (zie plaatje): Stroomverbruik: Eenfasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A 12 W typisch in slaapstand 35 W typisch in standby 450 W gemiddeld tijdens afdrukken (900W piekbelasting) Milieukenmerken Omgevingstemperatuur bij werking: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 80% (max. 32°C [89,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%). Eigenschappen randapparatuur Printer Type: Resolutie: Snelheid: Opwarmtijd: Afdruktijd van de eerste pagina: Laser (op normaal papier) 600 dpi maximum 20 ppma 21s 13 sec. a. De afdruksnelheid kan variëren volgens het besturingssysteem, de eigenschappen van de computer, van de toepassing, van de verbindingsmodus (USB of WLAN), van het papierformaat en van het type en de grootte van het bestand. Kopieerapparaat Type: Kopieersnelheid: Resolutie: Multikopie: Zoompagina: Autonoom Zwart en Wit maximum 20 ppm 600 dpi maximum 99 pagina's 25% tot 400% Scanner Type: Capaciteit van de documentlader: Kleurkwaliteit: Resolutie: Compatibiliteit software: Maximaal papierformaat: Kleurenscanner 50 vellen 36 bits 600 dpi (optisch) 2400 dpi (geïnterpoleerd) TWAIN, WIA Letter Bedrukkingsdragers Maximumcapaciteit papierlade: Maximumcapaciteit papieruitvoer: Papierformaat hoofdlade: Papierformaat voor het handmatig printen: 250 vellen max (60 g/m²), 200 vellen max (80 g/m²), 50 vellen A4, A5, Statement, Legal, Letter Papier 60 tot 105 g/m² A4, A5, Statement, Legal, Letter, B5, exec, A6 Papier 52 tot 160 g/m² PC-verbinding Port USB 2.0 slave (pc-verbinding) Port USB 2.0 master (Wlan-verbinding, lezer, lezer USB-stick, USB-DECT base dongle - optie) Besturingssysteem: Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP1, Windows Vista, Windows 2003 server (enkel om af te drukken) - 84 - 13 - Onderhoud LFF6050 Eigenschappen verbruiksgoederen Referentiepapier Scanner: Printer: Inapa tecno SPEED A4 Ricoh T6200 A4 Tonercartridge Referentie PFA821 PFA822 Voor de verbetering van het product kunnen gegevens worden veranderd zonder voorafgaande verwittiging. - 85 - 13 - Onderhoud LFF6050 Klanteninformatie Hotline-inleiding We streven er voortdurend naar onze producten volgens hoge kwaliteitsnormen en met een zo groot mogelijke gebruiksvriendelijkheid te ontwikkelen. In uw handleiding vindt u alle noodzakelijke informatie om uw toestel te kunnen gebruiken. Hebt u ondanks deze handleiding toch nog vragen dan kunt u zich steeds aan ons callcenter wenden. Onze medewerkers zijn goed opgeleide experten en beantwoorden uw vragen graag. We kunnen u sneller helpen wanneer u ons niet via het toestel opbelt maar via een externe telefoon. Hou ook steeds een uitdraai van de instellingen en het serienummer van uw toestel klaar. Het serienummer vindt u op het typeplaatje. Indien er problemen met de PC-verbinding optreden, houd dan volgende informatie klaar, als u contact opneemt met de technische klantendienst: Hardwareconfiguratie van uw computer, het geïnstalleerde besturingssysteem en het gebruikte veiligheidsprogramma (antivirusprogramma’s, Firewall). Wij kunnen u dan sneller helpen. PC-aansluiting Nederland Call-Center Philips Niederlande Telefoon: 09 00 - 040 04 79 (0,18 €/minuut) Fax: 09 00 - 767 67 61 België Call-Center Philips Belgien Telefoon: 070 - 35 00 06 (0,17 €/minuut) Fax: 070 - 23 34 35 Gebruik uitsluitend toebehoren van PHILIPS. De garantie dekt geen schade ten gevolge van het gebruik van andere verbruiksmaterialen. In Nederland en België kunt u PHILIPS toebehoren telefonisch bestellen onder ons gratis nummer. Direct-Sales Philips allgemeen Direct-Sales Philips NL · B Direct-Sales Philips/Sagem Niederlande Nederland Telefoon: 08 00 - 023 07 11 Direct-Sales Philips/Sagem Belgien België Telefoon: 08 00 - 485 88 E-mail [email protected] Internet: www.sagem-communications.com We wensen u veel plezier met uw nieuw product! PHILIPS and the PHILIPS’ Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips Electronics N.V. and are used by SAGEM COMMUNICATIONS under license from Koninklijke Philips Electronics N.V. SAGEM COMMUNICATIONS Printing Terminals Headquarters : Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc · 75015 Paris · FRANCE Tél. : +33 1 58 11 77 00 · Fax : +33 1 58 11 77 77 www.sagem-communications.com Limited company · Capital 158.291.895 Euros · 440 294 510 RCS PARIS LFF6050 NL · B 253118301-A