Olivetti OFX 9700 de handleiding

Merk: Olivetti

Model: OFX 9700

Type: de handleiding

GEBRUIKSAANWIJZING

555702nl

OFX 9700

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in

dezehandleiding beschreven product aan te brengen.

vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch of mechanisch,inclusief fotokopieën, opname of door middel

van enig systeem voor het opslaan enopvragen van gegevens, zonder voorafgaande schriftelijke

toestemming van deUitgever.

Het merk dat op het product is aangebrachtgeeft

aan dat het product voldoet aan defundamentele

kwaliteitsvereisten.

OFX 9700

Beste klant

Voor uw comfort en veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebruik, aandacht het hoofdstuk Veiligheid, pagina 1 te lezen.

Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsprodukt van het merk OLIVETTI.

Uw apparaat voldoet aan de verschillende specificaties van hedendaags bureautica-gereedschap.

Dit apparaat laat u toe om in kleur te scannen, om te faxen, en om in zwart-wit te printen en te kopiëren. U kan het

toestel OFX 9700 aansluiten op uw PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).

Installeer bijgevoegde software om het multifunctioneel apparaat OFX 9700 te gebruiken als printer. Via uw PC kan u

onder andere documenten scannen, bewerken en opnemen. Voor draadloze communicatie met een computer,

beschikt u over een aansluiting met Wireless-Local-Area-Network-kaart (WLAN-kaart) (optionele apparatuur).

WLAN is een optie die enkel werkt met een originele adaptor, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie kan u

verkrijgen via onze website: www.olivetti.com.

Hij heeft capaciteit, is gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik, dankzij z’n browser en z’n multifuncionele

toegankelijkheid.

Deze multifunctionele terminal OFX 9700 is uitgerust met een scanner van 600 dpi en een zwart-wit laserprinter

laserprinter met een kopieersnelheid van 16 ppm. De bijgeleverde Companion Suite Pro LL-software laat u toe om de

multifunctionele terminal OFX 9700 te gebruiken als scanner en printer vanuit een PC. Hij geeft u ook de mogelijkheid

om uw multifunctionele terminal te beheren.

Verbruiksartikelen

Zie de paragraaf Eigenschappen verbruiksgoederen, pagina 67.

OFX 9700

- I -

Inhoud

Beste klant I

Verbruiksartikelen I

Veiligheid 1

Veiligheidsvoorschriften 1

Plaats van de veiligheidsvermeldingen

op de machine 2

Symbolen van de stroomschakelaar 2

Conformiteitverklaring 2

Nota voor gebruikers in EU-landen 2

Milieu 3

De verpakking 3

De batterijen 3

Het product 3

Softwarelicentie 4

Definitie 4

Licentie 4

Eigendom 4

Duur 4

Garantie 4

Verantwoordelijkheid 4

Ontwikkeling 4

Geldige wetten 5

Merknamen 5

Namaak 5

Installatie 6

Installatievereisten 6

Gebruiksaanwijzing 6

Aanbevelingen voor het papier 7

Papier laden in de hoofdlade 7

Papiergebruik 7

Controle luchtvochtigheid 7

Gebruik van enveloppen 8

Aanbevelingen voor de tonercartridge 8

Beschrijving van de terminal 9

Bedieningspaneel 10

Navigeren in de menu's 11

Inhoud van de verpakking 12

Installatie van het toestel 12

Plaatsen van de documentlader voor het scannen 12

Papier in de hoofdlade plaatsen 13

Installeren van de cartridge 13

Papieropvanglade 14

In gebruik stellen van het toestel 14

Aansluiten van het toestel 14

Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen 15

Kopie 16

Standaardkopie 16

Kopie in de modus toner ECO 16

Geavanceerde kopie 16

Speciale kopieerinstellingen 16

Instellen van de resolutie 17

Instelling zoom 17

Instellen van de samengestelde kopie 17

Instellen uitgangspunt (herkomst) 17

Instellen van het contrast 17

Instellen helderheid 17

Instellen van het papiertype 17

Keuze papierlade 18

Instellen van de marges van de

sheet-feedscanner 18

Instelling afdrukmarges links en rechts 18

Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte 18

Papierformaat instellen 18

Fax 19

Faxverzendingen 19

Afdrukken van

een voorblad 19

Directe verzendingen 19

Geavanceerde verzending 19

Verzending met opvolgen kiezen 19

Faxontvangst 20

Doorzenden van een fax 20

Geheugenontvangst fax 21

Een toegangscode voor het geheugen

instellen 21

De geheugenontvangst activeren

of deactiveren 21

De faxberichten ontvangen in het geheugen

afdrukken 21

Rerouting van faxen 21

Rerouten activeren 21

De geadresseerde van de rerouting bepalen 22

Gereroute documenten afdrukken 22

Rerouting van faxen naar een USB-sleutel 22

Rerouten activeren 22

Gereroute documenten afdrukken 22

Wachtrij verzendingen 22

Direct uitvoeren van een verzending

in de wachtrij 22

Consulteren of wijzigen van de wachtrij 23

Een verzending in de wachtrij wissen 23

Een document in de wachtrij of opgeslagen

in MBX afdrukken 23

Wachtrij afdrukken 23

Onderbreken van een verzending 23

Mailbox fax 23

Een MBX maken 23

Een bestaande MBX wijzigen 24

De inhoud van een MBX afdrukken 24

Een MBX wissen 24

Mailboxlijst afdrukken 24

Opslaan in een MBX van uw fax 24

Verzenden voor opslaan in een MBX van

een fax op afstand 24

Afroepen van een MBX van een fax

op afstand 25

Opslaan en afroepen van een fax 25

Document opslaan 25

Afroepen van een document dat

is opgeslagen 25

SMS 26

Configuratie van SMS-instellingen 26

Weergave van de afzender 26

Berichtencentrale voor SMS-verzendingen 26

Een SMS verzenden 26

Parameters/Instellingen 27

Datum en tijd instellen 27

Nummer en naam van uw terminal invoeren 27

Type netwerk 27

Geografische instellingen 27

Landen 27

OFX 9700

- II -

Inhoud

Telecommunicatienetwerken 27

Weergavetaal instellen 28

Lokaal prefix 28

Prefix 28

Verzendrapport 28

Manier van inladen van de documenten 28

Daluren 29

Ontvangstmodus 29

Ontvangst zonder papier 29

Aantal kopieën 29

Ontvangst fax of PC 30

Verkleiningsmodus ontvangen faxen 30

Technische instellingen 30

Afdrukken van de functiegids 31

Logboeken afdrukken 31

Instellingenlijst afdrukken 32

Blokkering 32

Blokkering van het toetsenbord 32

Blokkering nummer 32

Blokkering SMS service 32

De tellers ophalen 32

Teller verzonden pagina’s 32

Teller ontvangen pagina’s 32

Teller gescande pagina’s 33

Teller afgedrukte pagina’s 33

Afbeelden stand verbruiksartikelen 33

Kalibrering van de scanner 33

Lijst met kiescodes 34

Een gegevenskaart maken 34

Een lijst maken 34

Een gegevenskaart wijzigen 34

Een gegevenskaart wissen 34

De lijst met kiescodes afdrukken 34

Spelletjes en vermaak 35

Sudoku (afhankelijk van het model) 35

Het afdrukken van een rooster 35

Het afdrukken van de oplossing van een rooster 35

WLAN-netwerk 36

Type van radionetwerk 36

Infrastructuur radionetwerk 36

Ad-hoc radionetwerk 36

Radionetwerk (WLAN) 36

WLAN-kaart aansluiten 37

Configuratie van uw netwerk 37

Een netwerk maken of zich toevoegen

aan een netwerk 37

Uw netwerkparameters raadplegen of wijzigen 37

Voorbeeld van de configuratie van

een ad-hoc-netwerk 39

Configuratie van de multifunctionele terminal 39

Configuratie van de PC 39

USB-stick 40

Gebruik van de USB-stick 40

Uw documenten afdrukken 40

Afdrukken van de lijst van bestanden

aanwezig op de stick 40

Afdrukken van de bestanden aanwezig

op de stick 40

Wissen van de bestanden aanwezig

op de stick 41

De inhoud van de USB-stick scannen 41

Een document op de USB-stick opslaan 41

Automatisch verwijderen van bestanden

op USB-stick activeren/uitschakelen 42

PC-Functies 43

Inleiding 43

Vereiste configuraties 43

Installatie 43

De software installeren op uw PC 43

Aansluitingen 45

USB-verbinding 45

Draadloze verbinding 45

De software verwijderen 46

Supervisie van de multifunctionele terminal 47

Nakijken van de verbinding tussen de PC

en de multifunctionele terminal 47

MF Director 47

Grafische presentatie 47

Utilities en toepassingen activeren 47

MF Monitor 48

Grafische presentatie 48

Afbeelden stand verbruiksartikelen 48

Scan To 48

Werking van Companion Suite Pro LL 48

Document scannen 48

Scannen met Scan To 48

Scannen vanaf een compatible

TWAIN-software 49

Karakter-herkenningsoftware (OCR) 49

Afdrukken 49

Op de multifunctionele terminal afdrukken 49

Het adresboek 50

Een contactpersoon toevoegen aan het

adresboek van een terminal 50

Een groep toevoegen aan het adresboek

van een terminal 50

Beheer van het adresboek 51

Een contactpersoon wijzigen 51

Een groep wijzigen 51

Een contactpersoon of groep wissen 51

Het adresboek afdrukken 51

Kiescodes importeren of exporteren 51

Een kiescode importeren 51

Uw adresboek opslaan 51

Faxen 52

Weergave van het venster Fax 52

Zenden van een fax 52

Een fax zenden vanaf de harde schijf

of van een terminal 52

Een fax verzenden vanuit een toepassing 53

Een fax ontvangen 53

Faxen opvolgen 53

Het Postvak UIT 53

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten) 54

Het Logboek verzendingen 54

Het Logboek ontvangst 54

Fax-instellingen 54

Toegang tot fax-instellingen 54

Beschrijving van de tab Logboek en

bevestigingen 54

Beschrijving van de tab Faxinstellingen 55

Schutblad 55

Een schutblad maken 55

Beschrijving van de tab Schutblad 56

Een model van een schutblad maken 57

SMS-berichten 58

Weergave van het venster SMS 58

OFX 9700

- III -

Inhoud

Een SMS verzenden 59

Opvolgen van SMS 59

Het Postvak UIT 59

Het Logboek verzendingen 60

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten) 60

Instellingen van SMS'en 60

Toegang tot SMS-instellingen 60

Beschrijving van de tab Logboek en

bevestigingen 60

Onderhoud 61

Algemeen 61

De tonercartridge vervangen 61

Problemen met de chipkaart 61

Reiniging 62

Leeseenheid van de scanner reinigen 62

Printer reinigen 62

Reiniging van de buitenkant van de printer 62

Problemen met de printer 62

Foutmeldingen 62

Vastgelopen papier 63

Problemen met de scanner 63

Diverse problemen 64

Communicatiestoringen 64

Verzenden uit de lader 64

Verzenden uit het geheugen 64

Codes voor communicatiestoringen 64

Algemene codes 64

Eigenschappen 66

Fysische eigenschappen 66

Elektrische eigenschappen 66

Milieukenmerken 66

Eigenschappen apparaat 66

Eigenschappen verbruiksgoederen 67

Klanteninformatie 68

OFX 9700

- 1 -

1 - Veiligheid - Conformiteitverklaring - Milieu - Licentie

Veiligheid

Veiligheidsvoorschriften

Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten,

voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het

elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op

de grond worden geïnstalleerd.

De batterijen, de verpakkingen en de electrische en electronische (EEE) apparatuur, mogen gestort worden volgens

de voorschriften die beschreven zijn in het hoofdstuk MILIEU van deze handleiding.

Afhankelijk van het model kan het zijn dat de netstekker van het apparaat de enige mogelijkheid is om de

stroomtoevoer naar het apparaat te verbreken. U dient daarom de volgende regels in acht te nemen: uw apparaat moet

worden aangesloten op een wandcontactdoos die zich op geringe afstand van het apparaat bevindt. De

wandcontactdoos moet gemakkelijk bereikbaar blijven.

Uw apparaat wordt geleverd met een netsnoer voorzien van een stekker met aarding. Voor een geaarde stekker moet

u absoluut een geaarde wandcontactdoos gebruiken voorzien van aarding voor de bescherming van het gebouw.

Voor de installatievoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden, zie hoofdstuk Installatie, pagina 6.

Reparatie-onderhoud : Alle reparatie- enonderhoudswerkzaamheden moeten

uitsluitend door een bevoegde technicus worden uitgevoerd. De interne onderdelen

mogen niet door de gebruiker gerepareerd worden. Teneinde alle gevaar voor

elektrocutie te voorkomen, mag u niet proberen deze ingrepen zelf uit te voeren, want

het openen of verwijderen van de deksels brengt de volgende risico's met zich mee:

- Laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen aan het menselijk oog.:

- Aanraking van spanningvoerende onderdelen kan een zeer gevaarlijke

elektrische schok veroorzaken.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1 PRODUKT

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

OFX 9700

- 2 -

1 - Veiligheid - Conformiteitverklaring - Milieu - Licentie

Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine

Als veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna

vermeld. Raak voor uw veiligheid die plaatsen niet aan als u papier of de tonercartridge plaatst.

Symbolen van de stroomschakelaar

In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar :

- betekent AAN ;

- betekent UIT;

Conformiteitverklaring

Nota voor gebruikers in EU-landen

Het merk bevestigt dat de producten voldoen aan de basiseisen van richtlijn R&TTE 1999/5/EG.

De veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd conform richtlijn 73/23/EEG. Voor de EMC-vereisten is richtlijn 89/336/

EEG gehanteerd.

De fabrikant verklaart dat de producten zijn vervaardigd conform bijlage II bij richtlijn R&TTE 1999/5/EG.

OFX 9700

- 3 -

1 - Veiligheid - Conformiteitverklaring - Milieu - Licentie

Milieu

Het behoud van het leefmilieu is van essentieel belang voor de fabrikant. De fabrikant heeft de wil om milieuvriendelijke

installaties uit te baten en heeft ervoor gekozen om milieuvriendelijke prestaties te integreren in de hele levenscyclus

van de producten, vanaf de fabricage tot het gebruik en de afvalverwerking.

De verpakking

De aanwezigheid van het logo (groen punt) betekent dat een bijdrage wordt overgemaakt aan een nationale

erkende organisatie om de infrastuctuur te verbeteren voor de inzameling en recyclage van verpakking.

Om recyclage te vergemakkelijken, gelieve de sorteervoorschriften na te leven die lokaal ter beschikking zijn.

De batterijen

Indien uw product batterijen bevat dan moeten ze gedeponeerd worden in één van de inzamelpunten in uw

buurt.

Het product

De doorstreepte afvalcontainer afgebeeld op het product betekent dat het tot de elektrische en elektronische

producten behoort.

De Europese reglementering vraagt u om over te gaan tot de selectieve inzameling ervan:

-In de distributiepunten in het geval van aankoop van gelijkaardige apparatuur.

-In de inzamelpunten die lokaal ter uwer beschikking zijn (afvalverwerkende centra, selektieve ophaling,

enz.).

Zo neemt u ook deel aan het hergebruik en de nuttige toepassing van afgedankte elektrische en elektronische

apparatuur die potentiële effecten hebben op het milieu en de menselijke gezondheid.

OFX 9700

- 4 -

1 - Veiligheid - Conformiteitverklaring - Milieu - Licentie

Softwarelicentie

LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE

OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN

DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE.

Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, mag u de verpakking van de CD-ROM

en de andere onderdelen van het product ongeopend terugzenden naar de verkoper. De aankoopprijs zal u worden

terugbetaald. Er zullen geen terugbetalingen zijn indien de verpakking van de CD-ROM reeds werd opengemaakt of

wanneer er onderdelen missen of wanneer de terugbetaling wordt aangevraagd na een periode van tien (10) dagen te

beginnen vanaf de leveringsdatum, de kopie van uw ontvangstbewijs dient als bewijs.

Definitie

Onder Software wordt begrepen de bijhorende programmas en de documentatie.

Licentie

- Deze licentieovereenkomst verleent u het recht om de Software te gebruiken op pc's die aangesloten zijn op een

lokaal netwerk. U hebt enkel het recht om de Software te gebruiken om op een multifunctionele terminal af te drukken,

u kan derden niet het gebruikersrecht geven of lenen.

- U hebt het recht om een reserve-kopie te maken.

- Deze licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar.

Eigendom

De fabrikant en zijn leveranciers behouden het eigendomsrecht van de Software. U wordt niet de eigenaar van de CD-

ROM. U kan de Software of de documentatie niet wijzigen, aanpassen, decompileren, vertalen, een gelijkaardig

ontwerp maken, uitlenen of verkopen. Alle niet-uitdrukkelijk verleende rechten zijn voorbehouden voor de fabrikant en

zijn leveranciers.

Duur

Deze Licentie zal van kracht zijn totdat zij beëindigd wordt. U mag deze Licentie te allen tijde beëindigen door alle

kopieën van de Software met inbegrip van eventuele documentatie te vernietigen. Deze Licentie zal onmiddellijk

beëindigd worden als u te kort schiet in de naleving van enige voorwaarde van deze Licentie. Bij de beëindiging ervan

dient u alle kopieën van de software en de documentatie te vernietigen.

Garantie

De Software wordt zonder enige waarborg verstrekt, zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, met inbegrip

van, maar niet beperkt tot, garanties betreffende verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of niet-inbreuk;

alle risico’s betreffende de resultaten en de goede werking van deze Software zijn op verantwoordelijkheid van de

koper. Als er wordt vastgesteld dat het programme defect is, zullen alle herstellingskosten of het terug in werking

stellen ten koste van de koper zijn.

De titularis van deze licentie geniet van de volgende garantie: de CD-ROM waarop de Software is opgeslagen is

verzekerd, vrij van defecten in materiaal en afwerking onder normale gebruiksomstandigheden gedurende een periode

van negentig (90) dagen vanaf de datum van de levering, kopie van uw ontvangstbewijs telt als bewijs. In het geval de

CD-ROM defecten vertoont die het gevolg zijn van een ongeluk of van verkeerd gebruik ervan, zal deze CD-ROM niet

vervangen worden in het kader van de garantie.

Verantwoordelijkheid

De enige verantwoordelijkheid van uw verkoper en uw enige verhaalsrecht is de vervanging van de CD-ROM die niet

overeenstemde met de garantie en die teruggezonden zal worden samen met uw ontvangstbewijs. Noch de fabrikant

noch enige andere partij die betrokken is bij het tot stand brengen, produceren, de verkoopbaarheid of plaatsing van

dit programma, zal onder enig beding aansprakelijk zijn voor enige schade voortvloeiend uit rechtstreekse, toevallige

of materiële schade, zoals informatieverlies, tijdverlies, bedrijfsschade, inkomensverlies of klantenverlies ten gevolge

van het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van dit programma.

Ontwikkeling

Met het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om zonder voorafgaande kennisgeving de

softwarefuncties te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates.

OFX 9700

- 5 -

1 - Veiligheid - Conformiteitverklaring - Milieu - Licentie

Geldige wetten

Vanwege de technische vooruitgang, behoud de fabrikant het recht om op elk moment en zonder voorafgaande

kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de produktie van dit product stop te zetten. Alle

productnamen en merken, die door de respectieve houders gedeponeerde merken kunnen zijn, worden hierbij erkend.

Merknamen

Vanwege de technische vooruitgang, behoud Olivetti het recht om op elk moment en zonder voorafgaande

kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de produktie stop te zetten.

Companion Suite Pro is een gedeponeerd merk van Olivetti.

Adobe® en de vermelde Adobe®- producten zijn gedeponeerde merken van Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE is een gedeponeerd merk van ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®, en elk ander vermeld product Microsoft® zijn gedeponeerde

Microsoft Corporation-merken en/of gebruikt in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Alle andere namen of merken van vermelde producten ter informatie of als voorbeeld zijn gedeponeerde merken van

hun respectieve eigenaars.

De gegevens in deze handleiding kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.

Namaak

Kopieer nooit en druk nooit documenten af waarvan de reproductie door de wet is verboden.

De afdruk en de kopie van de volgende documenten zijn in het algemeen door de wet verboden:

• bankbiljetten ;

• cheques ;

• obligaties ;

• bewijzen van deposito's ;

• leningsbewijzen ;

• reispassen ;

• rijbewijzen.

De lijst is als voorbeeld gegeven, en is niet volledig. Als u twijfelt over de legaliteit van een kopie of een afdruk,

raadpleeg dan een juridisch adviseur.

OFX 9700

- 6 -

2 - Installatie

Installatie

Installatievereisten

Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is

ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet :

- Kies een goed geventileerde locatie.

- Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijden van het apparaat niet worden geblokkeerd.

Plaats het apparaat op ongeveer dertig centimeter afstand van alle voorwerpen, zodat de kleppen zonder

probleem geopend kunnen worden.

- Zorg ervoor dat er geen amoniak of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.

- Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid) waarop u het apparaat wilt

aansluiten, moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.

- Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of

ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen

heersen.

- Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet op de grond wordt geïnstalleerd (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk

Veiligheid).

- Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen kunnen blokkeren.

- Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.

- Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat.

- Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.

Gebruiksaanwijzing

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Gebruiksomgeving:

- Temperatuur : 10 °C tot 32 °C met een maximale schommeling van 10 °C per uur.

- Vochtigheid : 15 tot 80 % luchtvochtigheid (zonder condensatie), met een maximale schommeling van 20 % per

uur.

Terminal:

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat :

- Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kappen van het apparaat tijdens het printen.

- Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het

apparaat.

- Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan

dit tot brand of een elektrische schok leiden.

- Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden.

- Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel beschadigd raken,

wat kan leiden tot brand of tot een elektrische schok.

- Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

- Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot brand of een

elektrische schok leiden.

Let erop dat u de terminal op een goedgeventileerde locatie plaatst. Er wordt een minimale

hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dit kan tot een onprettige

geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel te printen in een slecht geventileerde

ruimte. Voor een comfortabel, gezond en veilig gebruik, dient u het apparaat op een

goedgeventileerde locatie te installeren.

OFX 9700

- 7 -

2 - Installatie

- Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische

apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen

of brand kunnen leiden.

- Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of ervan losneemt

(gebruik een afgeschermde interfacekabel).

- Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen. De terminal heeft hoogspanningscircuits. Elk

contact met deze circuits kan een elektrische ontlading met zich meebrengen.

- Probeer nooit zelf veranderingen aan het apparaat uit te voeren. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of andere

openingen in het apparaat kunnen belanden. Zulke voorwerpen vormen een risico dat tot brand of een elektrische

schok kan leiden.

- Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of

een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.

- Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk

uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het

gevaar van brand of een elektrische schok.

- Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of herrie produceert, schakel

het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct

reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

- Vermijd gebruik van de terminal tijdens elektrische stormen, waarbij de bliksem een gevaar voor elektrische

schokken kan veroorzaken.

- Verplaats de terminal niet terwijl hij afdrukt.

- Til de terminal op terwijl u hem verplaatst.

Aanbevelingen voor het papier

Papier laden in de hoofdlade

- Voer het papier altijd met de te bedrukken zijde naar onderen in, en stel de papiergelijders af op het papierformaat

om problemen met de toevoer en met vastlopen te vermijden.

- De geladen hoeveelheid papier mag niet meer zijn dan de laadcapaciteit. Als het maximum wordt overschreden,

kan dat leiden tot problemen met de toevoer en tot vastgelopen papier.

- Stop alleen papier in de lade als ze leeg is. Papier bijladen op de stapel kan dubbele papiertoevoer veroorzaken,

en moet vermeden worden.

- Als u de papierlade uit de machine haalt, moet u ze altijd met beide handen vasthouden, om te verhinderen dat

ze zou vallen.

- Gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere printer bedrukt is: het is mogelijk dat de

drukkwaliteit niet optimaal is.

Papiergebruik

- Verwijder elke kromming van het papier voor het afdrukken. De kromming van het papier mag de 10 mm niet

overschrijden.

- Het papier moet zorgvuldig bewaard worden om fouten in de papiertoevoer en beeldvervorming te voorkomen die

veroorzaakt worden door het bewaren in een vochtige omgeving.

Controle luchtvochtigheid

- Gebruik nooit vochtig papier of papier dat in een open pak stond.

- Na het openen van het pak papier moet het papier in een plastic zak worden bewaard.

- Gebruik nooit papier met gekreukte uiteinden, geplooid papier of ander beschadigd papier.

OFX 9700

- 8 -

2 - Installatie

Gebruik van enveloppen

- Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer.

- De aanbevolen zone om af te drukken heeft een marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de omslag, en

een marge van 10 mm van de linker, rechter en onderzijde van de omslag.

- Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden toegevoegd om elke overlapping te vermijden.

- Er kan zich een fout voordoen tijdens het afdrukken met omslagen die niet overeenkomen met de aanbevolen

omslagen(zie paragraaf Eigenschappen apparaat, pagina 66).

- Strijk elke gebogen enveloppe na het afdrukken handmatig vlak.

- Er kunnen plooitjes verschijnen in de brede rand van de enveloppe. Plaats de omslag door op de plooilijnen tussen

de vier hoeken te duwen nadat u er de lucht uit hebt laten vrijkomen.

- Maak de enveloppe klaar door goed op de plooilijnen aan de vier kanten te drukken, nadat u er alle lucht hebt

uigeduwd. Plaats de omslag in een goede positie om elke plooi of vervorming te vermijden.

Aanbevelingen voor de tonercartridge

- Zet de tonercartridge nooit op een van de uiteinden ervan.

- Hou de tonercartridge nooit ondersteboven.

OFX 9700

- 9 -

2 - Installatie

Beschrijving van de terminal

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Automatische lader

Bedieningspaneel

Papieruitvoer

Invoerschuif

Papierlade

USB-verbinding

Toegangsluik

voor de cartridge

Papiergeleiders

invoerschuif

handmatig

master (USB-sleutel)

Kaartlezer

met chip

Uitvouwbare lade

voor opvangen

van het papier

USB-verbinding

slave (voor PC)

Aan/Uit-schakelaar

Ingang voor

netsnoer voeding

Luik vastgelopen papier

Connector

voor telefoonlijn

USB-verbinding

master (USB-sleutel)

Connector

telefoonlijn

(extra)

OFX 9700

- 10 -

2 - Installatie

Bedieningspaneel

ABC

GHI

PQRS

WXYZ

TUV

JKL

MNO

DEF

1210

16171819202122

1315

1. Scherm.

2. Numeriek toetsenbord.

3. Alfanumeriek toetsenbord.

4. Toets : wist het teken links van de cursor.

5. Toets : terugkeer wagen of doorgaan naar

volgende regel.

6. Toets : toegang tot speciale tekens.

7. Toets : Shift-toets.

8. Toets

COPY

: lokale kopie.

9. Toets

SMS

: stuurt een

SMS

(Short Message Service).

10. Toets

FAX

: versturen fax.

11. Toets

SCAN

: documentanalyse op een pc of op media

(USB-stick).

12. Toets

STOP PRINT

: het afdrukken vanaf de huidige pc

stoppen.

13. Toets : toegang tot kiescodes en afgekorte

nummers.

14. Toets : handmatige lijnverbinding, luisteren naar

kiestoon bij het versturen van een fax.

15. Toets : naar meerdere geadresseerden versturen

(fax of SMS).

16. Toets : Bevestiging.

17. Toets

: getoonde selectie bevestigen.

18. Toets



: toegang tot menu en door menu's omlaag

lopen.

19. Toets

: terug naar vorige menu en invoer corrigeren.

20. Toets



: door menu's omhoog bladeren.

21. Toets : beëindigt de huidige actie.

22. Toets

ECO

: regelt de activeringstermijn.

23. Toets : afdrukken van de functiegids.

24. Toets : scan-kleurmodus selecteren.

25. Toets : scanresolutie instellen.

26. Toets : Instellen van het contrast.

27. Icoon : resolutie Superfijn.

28. Icoon : resolutie Foto.

29. Icoon : resolutie Fijn.

30. Icoon : kleurmodus.

31. Icoon : activiteit op de telefoonlijn.

32. Icoon : faxmodus.

33. Icoon : modus extern antwoordapparaat.

OFX 9700

- 11 -

2 - Installatie

Navigeren in de menu's

Alle functies en instellingen van de terminal worden geïdentificeerd en zijn toegankelijk via menu's. Bijvoorbeeld: het

afdrukken van de helpfuncties is geïdentificeerd door menu 51 (de functiegids bevat de menulijst, de submenu's en de

identificatienummers ervan).

Er zijn twee methoden om toegang te krijgen tot de menu's: stap voor stap, of directe toegang.

Om de functiegids af te drukken met de methode stap voor stap :

1 Druk op .

2 Druk op de toetsen  of  om door het menu te navigeren, en kies daarna 5 - A

FDRUKKEN. Bevestig met OK.

3 Druk op de toetsen  of  om door het menu A

FDRUKKEN te navigeren, en kies daarna 51 - HELPFUNCTIE.

Bevestig met OK.

Om de functiegids af te drukken met de methode directe toegang :

1 Druk op .

2 Voer 51 in op het numerieke klavier om direct de functiegids af te drukken.

OFX 9700

- 12 -

2 - Installatie

Inhoud van de verpakking

De verpakking bevat de volgende elementen:

Multifunctioneel toestel

Displayklep

1 tonercartridge

1 installatiehandleiding en 1 CD-ROM

gebruikershandleiding

1 netsnoer

1 telefoonsnoer

1 opstartkaart

Installatie van het toestel

1 Haal het toestel uit de verpakking.

2 Installeer het toestel en hou rekening met de

veiligheidsvoorschriften, pagina 1.

3 Verwijder alle kleefband die zich op de terminal

bevindt.

4 Verwijder de beschermfolie van het scherm.

5 Plaats de displayklep voor de terminal, schuif de

displayklep in de achterste behuizingen (A).

6 Duw op de voorkant van de displayklep (B) om ze

te vergrendelen.

Plaatsen van de documentlader voor

het scannen

1 Plaats de documentlader en zet zijn twee pinnen

(B) vast in de hiertoe voorziene openingen (A) op

de scanner.

OFX 9700

- 13 -

2 - Installatie

Papier in de hoofdlade plaatsen

Uw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten

(zie paragraaf Eigenschappen verbruiksgoederen,

pagina 67).

1 Haal de papierlade er volledig uit.

2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het

vastklikt.

3 Regel het verlengstuk dat zich aan de achterkant

van de lade bevindt door te drukken op de hendel

"PUSH" (A).

Pas daarna de zijdelingse papiergeleiders aan aan

het formaat van het papier door te drukken op de

hendel (B) op de linker geleider. Pas de

lengtegeleider aan aan het formaat van het papier

door te drukken op de hendel (C).

4 Neem een stapel papier, schud deze en leg deze

mooi recht op een vlakke ondergrond.

5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld 200

bladen voor 80 g/m² papier).

6 Plaats de lade weer in zijn houder.

Installeren van de cartridge

1 Ga voor het apparaat staan.

2 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van

het luikje en trek deze tegelijk naar u toe.

Voor het invoeren van het papier, zie

paragraaf Aanbevelingen voor het

papier, pagina 7.

U kan papier gebruiken met een

gewicht tussen 60 en 105g/m².

PUSH

7¼5½

OFX 9700

- 14 -

2 - Installatie

3 Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking.

Rol de cartridge voorzichtig 5 tot 6 keer heen en

weer om te toner te verdelen binnen de cartridge.

Als u de cartridge goed beweegt, kunt u het

grootste aantal kopieën per cartridge bereiken.

4 Plaats de cartridge in de behuizing door zo ver

mogelijk te drukken tot deze zich vergrendelt

(laatste beweging naar beneden).

5 Sluit de klep weer af.

Papieropvanglade

Regel de opvanglade in functie van het formaat van het te

printen document. Vergeet niet om het uitklapbare deel

van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen dat

het papier er uitvalt.

In gebruik stellen van het toestel

Aansluiten van het toestel

1 Sluit het uiteinde van het telefoonsnoer aan op de

connector van de terminal, en het andere uiteinde

in de wandcontactdoos van de telefoonlijn.

2 Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand Uit

staat (positie O).

3 Sluit het netsnoer aan op het apparaat. Verbind het

netsnoer met het stopcontact.

4 Zet de Aan/Uit-schakelaar in de Aan-stand

(positie I)

5 Na de opstartprocedure verschijnt er WAITING

FOR INIT CARD op de display. Steek de

bijgeleverde opstartkaart in de kaartlezer.

6 Na een initiatie-fase verschijnt er INIT. OK -

REMOVE CARD op de display. Verwijder de

opstartkaart uit de kaartlezer.

7 De terminal is standaard ingesteld voor gebruik in

Engeland, met weergaven in het Engels. Om die

instelling te wijzigen, zie paragraaf Landen,

pagina 27.

8 Datum en uur van de terminal afstellen, zie

paragraaf Datum en tijd instellen, pagina 27.

Vooraleer u het netsnoer aansluit,

leest u Veiligheidsvoorschriften,

pagina 1.

OFX 9700

- 15 -

2 - Installatie

Papier in de handmatige papierinvoer

plaatsen

Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende

papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan

toegelaten in de papierlade (zie paragraaf

Eigenschappen verbruiksgoederen, pagina 67).

Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag

ingebracht worden.

1 Schuif de begeleiders van de handmatige invoer

volledig opzij.

2 Stop een vel papier of een omslag in de

handmatige invoer.

3 Regel de papierbegeleiders tegen de rechter- en

linkerzijden van het papier op de omslag.

Voor het invoeren van het papier, zie

paragraaf Aanbevelingen voor het

papier, pagina 7.

U kan papier gebruiken met een

gewicht tussen 52 en 160g/m².

Voor u begint af te drukken, moet u

controleren of het gekozen

papierformaat overeenstemt met het

formaat gekozen voor de printer (zie

Kopie, pagina 16).

OFX 9700

- 16 -

3 - Kopie

Kopie

Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken

in één of meerdere exemplaren.

U kan eveneens tal van parameters instellen teneinde

kopies te maken volgens uw behoefte.

Standaardkopie

In dit geval zijn de standaardparameters van toepassing.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Druk tweemaal op de toets . De kopie is

gemaakt rekening houdend met de

standaardparameters.

Kopie in de modus toner ECO

In de ECO modus kan het verbruik van de hoeveelheid

toner per pagina worden verminderd en dus de

afdrukkosten. Wanneer u deze modus gebruikt wordt

minder toner verbruikt en is de zwarting van de afdruk

lichter.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Druk op de toets .

3 Druk op de toets .

Geavanceerde kopie

De geavanceerde kopie laat toe om bijzondere

aanpassingen aan te brengen tijdens het kopiëren zelf.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Druk op de toets .

3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

via de toets OK.

4 Selecteer de gewenste papierlade

AUTOMATISCH VAK of HANDMAT. LADE met

de toetsen  of , bevestig dan met de toets OK.

5 Kies met de toetsen  of de afdruk-optie (zie

voorbeelden hierna) volgens de gekozen

samenstelling:

- als mozaïek (

documentlader

): 1 pagina op 1, 2

pagina's op 1 of 4 pagina's op 1.

Bevestig met de toets OK.

6 Stel de gewenste zoomwaarde in, van 25 % TOT

400 % met de toetsen  of , bevestig met de

toets OK (alleen beschikbaar in de kopieermodus

1 pagina naar 1).

7 Selecteer het uitgangspunt (herkomst) met de

toetsen  of , bevestig dan met de toets OK.

8 Kies de resolutie SCHETS, AUTO, KWALIT

TEKST of FOTO met de toetsen  of , en

bevestig met de toets OK.

9 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen 

of , bevestig dan met de toets OK.

10 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen 

of , bevestig dan met de toets OK.

11 Kies het type papier NORMAL, DIKTE met de

toetsen  of , bevestig dan met de toets OK.

Speciale kopieerinstellingen

Alle instellingen die u binnen dit menu uitvoert worden

standaardinstellingen van uw apparaat na uw

bevestiging.

Na stap 1 kunt u met het numerieke

toetsenbord meteen het aantal kopieën

invoeren. Druk vervolgens op OK om te

bevestigen. Ga verder met stap 4.

COPY

ECO

COPY

Als de kwaliteit van de kopieën niet goed

genoeg meer is, kunt u een kalibrering

uitvoeren (zie paragraaf Kalibrering van

de scanner, pagina 33).

Feuilles analysées

2 pages sur 1

4 pages sur 1

Copie en MOSAÏQUE

1 page sur 1

Sortie

Kopie als MOZAÏEK

Gescande pagina's Uitvoer

1 pagina op 1

2 pagina op 1

4 pagina op 1

OFX 9700

- 17 -

3 - Kopie

Instellen van de resolutie

De parameter RESOLUTIE is van invloed op de resolutie

van uw kopieën.

 841 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/RESOLUTIE

1 Selecteer resolutie met de toetsen  of  volgens

de tabel hierna vermeld :

2 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.

Instelling zoom

Met de ZOOM-parameter kunt u een deel van een

document verkleinen of uitvergroten door de oorsprong

en het zoomniveau voor het document in te stellen. U kunt

elke waarde gebruiken tussen 25 en 400 %.

 842 – OVERZ TELLERS/KOPIEREN/ZOOMEN

1 Voer het gewenste zoomniveau in met behulp van

het alfanumerieke toetsenbord of maak een keuze

uit de vooraf gedefinieerde waarden met de

knoppen  en .

2 Bevestig uw keuze door op OK te drukken.

Instellen van de samengestelde kopie

 843 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/SAMEN

Met de parameter SAMEN kunt u kiezen of uw kopieën

samengesteld of niet samengesteld zijn. Maak uw keuze

door te drukken op de toets OK.

Instellen uitgangspunt (herkomst)

U kunt eventueel het uitgangspunt (herkomst) van de

scanner wijzigen.

Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X

<209 en Y<280), verplaatst u de scanzone zoals

aangegeven op de onderstaande afbeelding.

 844 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/HERKOMST

1 Selecteer de X- en Y-coördinaten met toetsen 

of .

2 Selecteer de gewenste coördinaten met de toetsen

 of , bevestig uw keuze door te drukken op de

toets OK.

Instellen van het contrast

Met de instelling CONTRAST kunt u het contrast van de

kopieën selecteren.

 845 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/CONTRAST

1 Selecteer het gewenste contrast met de toetsen 

en , bevestig uw keuze door te drukken op de

toets OK.

2 U kunt het gewenste contrast ook direct wijzigen

met de toets , druk deze toets een aantal maal

in totdat het gewenste contrast is ingesteld, zonder

gebruik te maken van Menu 845.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instellen helderheid

Met de instelling HELDERHEID kunt u uw originele

document lichter of donkerder maken.

 846 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/

HELDERHEID

1 Stel de helderheid in met de toetsen  en .

2 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instellen van het papiertype

 851 - OVERZ TELLERS/SCAN EN PRINT/PAPIER

TYPE

1 Kies het papier NORML of DIKTE dat u wilt

gebruiken met behulp van de toetsen  en .

2 Bevestig uw instelling door te drukken op de

toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Parameter Betekenis

SCHETS

Lage resolutie

AUTO

Standaardresolutie voor documenten

met tekst en afbeeldingen.

KWALIT

TEKST

Resolutie aangepast aan

documenten met tekst.

FOTO

Resolutie aangepast aan

documenten met foto's.

U kunt de resolutie ook afstellen door te

drukken op de knop .

DEBUT FEUILLE

FIN FEUILLE

Scanzone

BEGIN PAGINA

EINDE PAGINA

OFX 9700

- 18 -

3 - Kopie

Keuze papierlade

De keuze Automatisch kan twee betekenissen hebben

afhankelijk van het papierformaat dat is vastgelegd op de

papierlades. De verschillende gevallen worden in

onderstaande tabel beschreven.

 852 – OVERZ TELLERS/SCAN EN PRINT/

LADE PAPIER

1 Kies het standaard te gebruiken papier,

AUTOMATISCH of MANUEEL, met de knoppen

 en .

2 Bevestig door op OK te drukken.

3 Verlaat het menu door op de knop

te drukken.

Instellen van de marges van de sheet-

feedscanner

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links

of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw sheet-

feedscanner.

 853 - OVERZ TELLERS/SCAN EN PRINT/S.F.-

MARGES

1 Stel de verplaatsing van de linker / rechter_marge

in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de

toetsen  en .

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instelling afdrukmarges links en rechts

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links

of naar rechts verschuiven als u afdrukt.

 855 - OVERZ TELLERS/SCAN EN PRINT/

PRINTERMARGE

1 Stel de verplaatsing van de linker / rechtermarge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen

 en .

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar

boven of naar onder verschuiven als u afdrukt.

 856 - OVERZ TELLERS/SCAN EN PRINT/

BOVEN PRINT

1 Stel de verplaatsing van de boven / onder-marge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen

 en .

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Papierformaat instellen

Met dit menu kunt u het standaard papierformaat instellen

van de manuele lade en de hoofdlade. U kunt eveneens

de standaard scanbreedte instellen.

 857 – OVERZ TELLERS/SCAN EN PRINT/

PAPIERFORMAAT

1 Kies de papierlade waarvoor u een standaard

papierformaat wenst in te stellen met de knoppen

 en .

2 Bevestig door op OK te drukken.

3 Selecteer papierformaat met de toetsen  of 

volgens de tabel hierna vermeld:

4 Bevestig door op OK te drukken.

5 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Standaardlade

Lade die wordt

gebruikt om te

kopiëren

Zelfde

papierformaat in

de verschillende

lades

AUTOMATISCH

Keuze tussen de

hoofdlade en de

manuele lade.

MANUEEL

De manuele lade

wordt gebruikt

Verschillende

papierformaten

in de lades

AUTOMATISCH

De hoofdlade wordt

gebruikt

MANUEEL

De manuele lade

wordt gebruikt

Papierlade Beschikbaar papierformaat:

HOOFD LADE

A4, A5, Legal en Letter

AUTO. LADE

A4, A5, Legal en Letter

SCANNER

LTR/LGL en A4

OFX 9700

- 19 -

4 - Fax

Fax

Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de

configuratie van de fax.

U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de

mailboxen van de fax.

Faxverzendingen

Afdrukken van een voorblad

Een voorblad is opgeslagen in uw terminal. Om uw fax

met dit voorblad te versturen, kunt u het op elk moment

afdrukken en invullen met uw gegevens.

1 Kies

30 - FAX / VOORBALD.

2 Kies :

301 - BINNENLAND, om een voorblad uit te

printen in de taal van het land gekozen voor de

terminalconfiguratie,

302 - BUITENLAND, om een tweetalig voorblad uit

te printen, in de taal van het land gekozen voor de

terminalconfiguratie en in het Engels. Het

scheidingsteken dat wordt gebruikt tussen de twee

talen is de "/".

Voorbeeld van het internationale voorblad:

Directe verzendingen

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Voer het faxnummer van de geadresseerde in of

kies uw kiesmodus en druk daarna op de toets .

Het icoon knippert tijdens het bellen naar uw

contactpersoon, en brandt continu als de twee

faxen met elkaar communiceren.

3 Na de verzending wordt het beginscherm getoond.

Geavanceerde verzending

Met deze functie kunt u een document verzenden op een

ander uur dan het huidige uur.

Om die uitgestelde verzending te programmeren, moet u

het nummer van uw contactpersoon bepalen, het

beginuur van de verzending, de manier van inladen van

het document en het aantal pagina's ervan.

Om de uitgestelde verzending van een document te

programmeren :

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Kies

31 - FAX / ZENDEN.

3 Voer het nummer in van de contactpersoon naar

wie u een uitgestelde verzending wilt sturen, of kies

uw kiesmodus en bevestig met de toets OK.

4 Voer naast het huidige uur het uur in waarop u het

document wilt verzenden, en bevestig met de

toets OK.

5 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de

toets OK.

6 Kies de manier van inladen die u wilt, DOC.

INVOER of GEHEUGENen bevestig met de

toets OK.

7 U kunt het aantal pagina's van het document dat

moet worden verzonden invoeren, en daarna

bevestigen met de toets OK.

Uw document wordt in het geheugen opgeslagen en zal

op het ingestelde uur worden verzonden.

Verzending met opvolgen kiezen

Met die functie kunt u dankzij de luidspreker het kiezen

horen tijdens het verzenden van een fax. In dat geval is

de maximumsnelheid 14400 bps.

Met die functie kunt u bijvoorbeeld :

• horen of de ontvangende fax bezet is, en dus het

moment kiezen waarop de lijn vrij is om een document

te verzenden ;

• de afhandeling van de communicatie controleren van

onzekere nummmers, enz.

Als de Engelse taal is gekozen voor de

terminalconfiguratie, zal het voorblad alleen in

het Engels worden afgedrukt.

Wees er zeker van dat het document in de

goede stand is geplaatst als u verzendt in de

modus "Uitgestelde verzending".

OFX 9700

- 20 -

4 - Fax

Om de lijn handmatig te kiezen :

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Druk op de toet

s .

3 Voer het nummer van de contactpersoon in.

Vanaf het moment dat u de tonen van de

ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u

beginnen verzenden.

4 Druk op de toets om het document te beginnen

verzenden.

Faxontvangst

De ontvangst van een fax is afhankelijk van de

parameterinstellingen van uw apparaat.

Met onderstaande parameters kunt u het afdrukken van

ontvangen faxen instellen:

- Ontvangstmodus, pagina 29;

- Ontvangst zonder papier, pagina 29;

- Aantal kopieën, pagina 29;

- Ontvangst fax of PC, pagina 30;

- Verkleiningsmodus ontvangen faxen, pagina 30;

- Technische instellingen, pagina 30.

Onderstaande tabel biedt een overzicht van de lade die

wordt gebruikt om ontvangen faxen af te drukken

afhankelijk van de standaardlade en het papierformaat in

beide lades.

Standaardlade ingesteld op Manueel :

Standaardlade ingesteld op Automatisch :

Doorzenden van een fax

U kunt vanaf uw terminal (bron) aanvragen om een

document door te zenden, d.w.z. om een document naar

uw contactpersonen te sturen via een fax op afstand en

volgens een bepaalde verzendlijst.

Daarvoor moeten de bronfax en de fax op afstand allebei

de functie doorzenden hebben.

Om door te zenden moet u aan de fax op afstand het door

te zenden document bezorgen en het nummer van de

verzendlijst. De fax op afstand zorgt vervolgens voor het

verzenden van het document naar al uw contactpersonen

van de verzendlijst.

Als het doorzenden is geactiveerd en het document is

ontvangen door de fax op afstand, dan wordt dat

document eerst afgedrukt voor het wordt doorgezonden

naar de contactpersonen van de lijst.

Als uw toestel is ingesteld om een

verzendrapport af te drukken

(Verzendrapport, pagina 28), zal de

verkleinde kopie van de eerste pagina van het

verzonden document niet op het rapport

verschijnen en het zal vermelden dat de

verzending handmatig is.

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

Papierformaat

manuele lade

Papierformaat

hoofdlade

Actie

A4,Letter en

Legal

A4,Letter en

Legal

De fax wordt afgedrukt uit

de manuele lade.

A4,Letter en

Legal

De fax wordt afgedrukt uit

de manuele lade.

A4,Letter en

Legal

Op het scherm verschijnt

een foutbericht.

Het papier in de manuele

lade kan niet worden

gebruikt.

A5 A5

Op het scherm verschijnt

een foutbericht.

Het papier in de manuele

lade kan niet worden

gebruikt.

Papierformaat

manuele lade

Papierformaat

hoofdlade

Actie

A4,Letter en

Legal

A4,Letter en

Legal

De fax wordt afgedrukt

met een automatische

ladekeuze.

A4,Letter en

Legal

Op het scherm verschijnt

een foutbericht.

Het papier in de manuele

lade kan niet worden

gebruikt.

A4,Letter en

Legal

De fax wordt afgedrukt uit

de manuele lade.

A5 A5

Op het scherm verschijnt

een foutbericht.

Het papier in de manuele

lade kan niet worden

gebruikt.

Papierformaat

manuele lade

Papierformaat

hoofdlade

Actie

OFX 9700

- 21 -

4 - Fax

Om doorzenden vanaf uw terminal te activeren:

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Kies

37 - FAX / DOORZENDEN.

3 Voer het nummer in van de fax op afstand

waarmee u wilt doorzenden, of kies uw kiesmodus

en bevestig met de toets OK.

4 Voer het nummer van de verzendlijst in die door de

fax op afstand moet worden gebruikt, en bevestig

met de toets OK.

5 U kunt naast het huidige uur het uur invoeren

waarop u het document wilt verzenden, en daarna

bevestigen met de toets OK.

6 U kunt de manier van inladen van het document

kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna

bevestigen met de toets OK.

7 U kunt voor het verzenden het aantal pagina's van

het document invoeren.

Het document in de documentlader wordt volgens uw

keuze direct of later verzonden naar de fax op afstand, die

het zal doorzenden.

Geheugenontvangst fax

Met de geheugenontvangst van de fax kunt u alle

vertrouwelijke documenten in het geheugen bewaren en

verhinderen dat ze bij de ontvangst systematisch worden

afgedrukt.

Met het controlelampje kunt u de status van de

geheugenontvangst van de fax zien:

• Continu branden: er zijn geen documenten in het

faxgeheugen, de geheugenontvangst is actief.

• Knipperen: er zijn documenten in het faxgeheugen of

er wordt een fax ontvngen.

• Gedoofd: het geheugen is vol, de terminal kan geen

documenten meer ontvangen.

U kunt de ontvangen documenten beveiligen met een

code van vier cijfers. Als die toegangscode is ingevoerd,

wordt ze gevraagd om:

• de geheugenontvangst van de fax te activeren of

deactiveren ;

• de ontvangen faxberichten in het faxgeheugen af te

drukken.

Een toegangscode voor het geheugen

instellen

383 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / CODE

1 Voer de gewenste code in (4 cijfers, verschillend

van 0000), en bevestig met de toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

De geheugenontvangst activeren of

deactiveren

382 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ACTIVEREN

1 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst

hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de

toets OK.

2 Kies de gewenste optie MET of ZONDER en

bevestig met de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

De faxberichten ontvangen in het geheugen

afdrukken

381 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / AFDRUKKEN

1 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst

hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de

toets OK.

De ontvangen documenten in het faxgeheugen worden

afgedrukt.

Rerouting van faxen

Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar

een contactpersoon van de kiescodes. U kunt er ook

automatisch alle gereroute documenten mee afdrukken.

Om te kunnen rerouten moet u twee handelingen

uitvoeren :

1 Rerouten activeren

2 Het doorstuuradres van de fax bepalen.

Rerouten activeren

391 - FAX / REROUTING / ACTIVEREN

1 Met de toetsen  of  van de browser kiest u de

optie MET en bevestig daarna met de toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

Als u ZONDER kiest, verschijnen de menu's

392 en 393 niet in de lijst helpfuncties terwijl u

ze afdrukt (zie De geadresseerde van de

rerouting bepalen, pagina 22, Gereroute

documenten afdrukken, pagina 22 en

Afdrukken van de functiegids, pagina 31).

OFX 9700

- 22 -

4 - Fax

De geadresseerde van de rerouting bepalen

392 - FAX / REROUTING / GEADRESSEERDE

1 Met de toetsen  of  kiest u de geadresseerde

in de kiescodes en bevestig met de toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Gereroute documenten afdrukken

393 - FAX / REROUTING / KOPIE

1 Met de toetsen  of  kiest u de kopieeroptie

MET om de gereroute documenten automatisch af

te drukken.

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Rerouting van faxen naar een USB-

sleutel

Met die functie kunt u de ontvangen faxen naar een USB-

sleutel omleiden die met uw terminal is verbonden. De

USB-sleutel wordt het ontvangstgeheugen van de

terminal.

De gereroute faxen worden opgeslagen op de USB-

sleutel in het TIFF-formaat, en worden op de volgende

manier genoemd: "FAXJJMMDDHHMMSS" waarin

JJMMDDHHMMSS overeenstemt met de datum en de tijd

waarop de fax werd ontvangen.

U kunt de documenten die u naar de USB-sleutel hebt

gererout, ook automatisch laten afdrukken via het menu

052 AFDRUKKEN.

Rerouten activeren

051 - MEDIA / ARCHIVEREN FAX / ACTIVEREN

1 Kies de optie MET met behulp van de toetsen

 of  van de browser, en bevestig met de

toets OK.

2 Verlaat het menu door te drukken op de toets

Gereroute documenten afdrukken

052 - MEDIA / ARCHIVEREN FAX / AFDRUKKEN

1 Kies de kopieeroptie MET met behulp van de

toetsen  of , om de gereroute documenten

automatisch af te drukken.

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat het menu door te drukken op de toets .

Wachtrij verzendingen

Met die functie krijgt u een samenvatting van de status

van alle documenten die wachten op verzending, met

inbegrip van de documenten opgeslagen in MBX'en,

uitgestelde verzendingen, enz.

Dat maakt het volgende mogelijk :

• direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij;

• consulteren of wijzigen van de wachtrij.

In de wachtrij zijn de documenten op de volgende

manier gecodeerd :

volgnummer in de wachtrij / status van het document /

telefoonnummer van de contactpersoon.

De status van de documenten kan het volgende zijn :

- ZND : verzending,

- DZD : doorzending,

- OMB : opgeslagen in MBX,

- AFR : op afroep,

- MBX : verzending naar mailbox,

- MBA : afroep van de mailbox,

- OPD : opdracht wordt uitgevoerd,

- SMS : verzenden SMS.

• wissen van een verzendaanvraag in de wachtrij ;

• afdrukken van een document in het geheugen, in de

wachtrij voor verzending, of opgeslagen in MBX ;

• de wachtrij afdrukken, om de status van elk

document in de rij te kennen, zijnde :

- volgnummer in de rij,

- nummer of naam van de geadresseerde van het

document,

- ingesteld uur voor de verzending (fax),

- type behandeling van het document : verzenden uit

het geheugen, uitgestelde verzending, of uit MBX.

- aantal pagina's van het document,

- grootte van het document (percentage ingenomen in

het geheugen).

Direct uitvoeren van een verzending in de

wachtrij

61 - OPDRACHTEN / UITVOEREN

1 Kies in de wachtrij het gewenste document en

bevestig met de toetsen OK of om de gekozen

aanvraag voor verzending direct uit te voeren.

Zorg ervoor dat de gadresseerde tot de

kiescodes behoort (zie Lijst met kiescodes,

pagina 34).

Sluit de USB-sleutel aan voor u de functie

activeert.

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

OFX 9700

- 23 -

4 - Fax

Consulteren of wijzigen van de wachtrij

62 - OPDRACHTEN / WIJZIGEN

1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en

bevestig met de toets OK.

2 U kunt de instellingen van de gekozen

verzendingsaanvraag wijzigen, en daarna uw

wijzigingen bevestigen door te drukken op de

toets .

Een verzending in de wachtrij wissen

63 - OPDRACHTEN / WISSEN

1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en

bevestig met de toets OK.

Een document in de wachtrij of opgeslagen

in MBX afdrukken

64 - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN

1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en

bevestig met de toets OK.

Wachtrij afdrukken

65 - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK

Een samenvattend document genaamd **LIJST MET

OPDRACHTEN ** wordt afgedrukt.

Onderbreken van een verzending

Een verzending onderbreken is mogelijk met elk type

document, maar het verschilt voor verzendingen met een

of meerdere geadresseerden.

• Voor een verzending met een geadresseerde

uitgevoerd vanuit het geheugen, wordt het document

uit het geheugen gewist.

• Voor een verzending met meerdere geadresseerden,

wordt alleen de geadresseerde waarvan de

verzending bezig is op het moment van het

onderbreken, gewijst uit de wachtrij van de

verzendingen.

Om een verzending te onderbreken :

1 Druk op de toets .

Op het scherm verschijnt een bericht dat vraagt om

de onderbreking te bevestigen door te drukken op

de toets .

2 Druk op de toets om de onderbreking te

bevestigen van de verzending die bezig is.

Als uw apparaat is ingesteld om een verzendrapport af te

drukken, dan wordt het verzendrapport afgedrukt, dat

vermeldt dat de bediener vroeg om de verzending te

onderbreken.

Mailbox fax

U beschikt over 32 mailboxen (MBX) waarmee u

berichten vertrouwelijk kunt versturen, dankzij een

toegangscode (genaamd MBX-code), naar elke

contactpersoon die een fax heeft, compatibel met de uwe.

Elke MBX wordt geïdentificeerd door een nummer van 00

tot 31. MBX 00 is openbaar. MBX 00 wordt direct

aangemaakt door de terminal om berichten op te slaan

voor de geheugenontvangst van de fax, vanaf het

moment dat de geheugenontvangst is geactiveerd. U

kunt hem niet gebruiken.

De MBX'en 01 tot 31 zijn privé. Elk ervan wordt

beschermd door een wachtwoord. U kunt ze gebruiken

om documenten vertrouwelijk te ontvangen.

Om toegang te hebben tot een MBX en hem te kunnen

gebruiken, moet u hem eerst maken en er een naam en

een MBX-code (indien nodig) aan toewijzen.

Als een MBX is gemaakt, kunt u :

• de kenmerken van een bestaande MBX wijzigen ;

• de inhoud van een MBX afdrukken, maar alleen als de

MBX een of meerdere documenten bevat (er

verschijnt een ster naast de naam van de betrokken

MBX). Een MBX waarvan de inhoud werd afgedrukt, is

leeg ;

• een MBX wissen, alleen als de MBX werd

geïnitialiseerd en leeg is ;

• de lijst MBX'en van uw fax afdrukken.

U kunt met de MBX'en vertrouwelijk verzenden en

ontvangen.

Opgeslagen in MBX zijn de MBX'en toegankelijk zonder

MBX-code, en elk document in een MBX wordt

toegevoegd aan de al aanwezige documenten.

Op afroep zijn MBX'en alleen toegankelijk met een MBX-

code.

U kunt dus opslaan en afroepen met MBX'en:

• een document opslaan in een MBX van uw fax ;

• verzenden om een document in een MBX van een fax

op afstand te plaatsen ;

• documenten afroepen van een MBX van een fax op

afstand.

Een MBX maken

71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN

1 Met de toetsen  of  kiest u een vrije MBX

(geïdentificeerd door de vermelding VRIJ) of voer

direct het nummer van een vrije MBX in. Bevestig

met de toets OK.

2 Kies de optie MBX-CODE om een toegangscode

toe te wijzen en bevestig met de toets OK.

De waarde 0000 wordt automatisch weergegeven.

3 Voer de toegangscode van uw keuze in en

bevestig met de toets OK.

4 Kies de gewenste optie NAAM MBX en bevestig

met de toets OK.

5 Voer de gewenste naam van de MBX in (max 20

tekens) en bevestig met de toets OK.

De MBX is gemaakt.

OFX 9700

- 24 -

4 - Fax

6 Om een andere MBX te maken, drukt u op de toets

C en herbegint u met stap 1.

7 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Een bestaande MBX wijzigen

71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN

1 Met de toetsen  of  kiest u de gewenste MBX

of voer direct het nummer van de MBX in. Bevestig

met de toets OK.

2 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

3 Met de toetsen  of  kiest u het gewenste menu

MBX-CODE of NAAM MBX, en bevestig daarna

met de toets OK.

4 Breng de gewenste wijzigingen aan, en bevestig

met de toets OK.

5 Druk op de toets OK om te blijven wijzigen of op

om dit menu te verlaten.

De inhoud van een MBX afdrukken

73 - MAILBOX / MBX AFDRUKKEN

1 Met de toetsen  of  kiest u de gewenste MBX

of voer direct het nummer van de MBX in. Bevestig

met de toets OK.

2 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

Alle documenten in de MBX worden afgedrukt, en de

MBX is leeg.

Een MBX wissen

74 - MAILBOX / WIS MBX

1 Met de toetsen  of  kiest u de gewenste MBX

of voer direct het nummer van de MBX in. Bevestig

met de toets OK.

2 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

3 Bevestig het wissen door te drukken op de

toets OK.

De MBX is gewist, en wordt toegevoegd aan de lijst vrije

MBX'en.

Mailboxlijst afdrukken

75 - MAILBOX / PRT MBX LIJST

De terminal drukt een gedetailleerde lijst van de

gemaakte MBX'en af.

Opslaan in een MBX van uw fax

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Kies 72 - MAILBOX / MBX. AFROEP en

bevestig met de toets OK.

3 Met de toetsen  of  kiest u de gewenste MBX

of voer direct het nummer van de MBX in. Bevestig

met de toets OK.

Het document in de documentlader wordt in de gekozen

MBX opgeslagen.

Verzenden voor opslaan in een MBX van

een fax op afstand

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Kies 35 - FAX / MBX. ZENDEN en bevestig met

de toets OK.

3 Voer het nummer van de geadresseerde in van de

MBX waarin u het document wilt opslaan, of kies

uw kiesmodus, en bevestig daarna met de

toets OK.

4 Voer het nummer van de MBX van de

geadresseerde in, en bevestig met de toets OK.

5 Als u de verzending wilt uitstellen, voer dan naast

het huidige uur het gewenste uur in, en bevestig

met de toets OK.

6 Als u de manier van inladen van het te verzenden

document wilt wijzigen, kies dan een van de opties

DOC. INVOER of GEHEUGEN en bevestig daarna

met de toets OK.

7 Voer indien gewenst het aantal pagina's van het

document in dat moet worden verzonden, en

bevestig met de toets OK.

In het geval van een directe verzending wordt het

document onmiddellijk verzonden.

In het geval van een uitgestelde verzending wordt het

document opgeslagen in het geheugen en wordt de

verzending op het gekozen uur uitgevoerd.

U kunt de inhoud van een MBX alleen

afdrukken, als die MBX documenten bevat.

Een ster voor de naam van een MBX betekent

dat hij documenten bevat.

Controleer eerst of de MBX leeg is, voor u

verder gaat. U moet de inhoud ervan eerst

afdrukken.

OFX 9700

- 25 -

4 - Fax

Afroepen van een MBX van een fax op

afstand

36 - FAX / MBX. AFROEP

1 Voer het nummer van de contactpersoon in, bij wie

u een afroep van de MBX wilt uitvoeren, of kies uw

kiesmodus, en bevestig daarna met de toets OK.

2 Voer het nummer van de MBX van de

contactpersoon in, en bevestig met de toets OK.

3 Voer de toegangscode van de MBX in en bevestig

met de toets OK.

4 Als u het afroepen wilt uitstellen, voer dan naast het

huidige uur het gewenste uur in, en bevestig met

de toets OK.

Zodra de fax op afstand wordt opgeroepen, direct of op

het ingestelde uur, worden het documenten of de

documenten van de MBX van de fax op afstand

ontvangen door uw fax.

Opslaan en afroepen van een fax

U kunt een document Opslaan op uw fax, ter beschikking

van iedere contactpersoon die hem met de functie

Afroepen oproept. Uw contactpersonen kunnen ook op

eigen aanvraag een fax of een document verkrijgen dat u

eerst op uw fax hebt opgeslagen.

Om het opslaan van een document te programmeren,

moet u het type ervan vastleggen:

• Enkelvoudig, hij kan maar één keer worden

afgeroepen, zowel uit het geheugen als uit de

documentlader ;

• Meervoudig hij kan zo vaak als gewenst worden

afgeroepen uit het geheugen.

Om een afroep te programmeren moet de

contactpersoon voor de afroep worden bepaald, en

daarna kunt u volgens de gewenste afroep :

• een directe afroep starten ;

• een uitgestelde afroep programmeren door het

gewenste uur in te stellen ;

• een afroep voor meerdere contactpersonen, direct of

uitgesteld, starten.

Document opslaan

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Kies 34 - FAX / AFR ZENDEN en bevestig met

de toets OK.

3 Kies het type opslag volgens de tabel hierna :

3 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.

Afroepen van een document dat is

opgeslagen

33 - FAX / AFR ONTVANG

1 Voer het nummer in van de contactpersoon

waarvan u het document wilt afroepen, of kies uw

kiesmodus.

U kunt meerdere documenten afroepen met de

toets .

2 Afhankelijk van het type uit te voeren afroep moet

u :

Controleer eerst of de fax op afstand

compatibel is.

Menu Procedure

Enkelvo

udig

1 Kies de DOC. INVOER of het

GEHEUGEN.

2 Stel indien nodig het contrast in en

bevestig met de toets OK.

3 Voer het aantal pagina's van het

document in dat u gaat opslaan.

Meervou

dig

1 Stel indien nodig het contrast in en

bevestig met de toets OK.

2 Voer het aantal pagina's van het

document in dat u gaat opslaan.

Keuze Procedure

Directe

afroep

1 Druk op de toets .

Uitgestelde

afroep

1 Druk op de toets OK.

2 Voer naast het huidige uur

het uur in waarop u het

document wilt afroepen, en

bevestig met de toets .

OFX 9700

- 26 -

5 - SMS

SMS

Met de toets SMS kan uw terminal SMS'jes versturen

naar uw contactpersonen. SMS (" Short Message

Service") is een korte-berichtendienst naar mobiele

telefoons of andere apparaten die compatibel zijn met

SMS.

Het aantal tekens per bericht is afhankelijk van de

provider en van het land waar u SMS'jes verstuurt (bijv.

Frankrijk 160 tekens, Italië 640 tekens).

De SMS service is beschikbaar afhankelijk van het land

en de provider.

Configuratie van SMS-instellingen

Weergave van de afzender

Met die instelling kunt u de naam en het nummer van de

afzender van een SMS'je weergeven.

 41 - SMS SERVICE/AFZENDER

1 Kies de optie MET of ZONDER weergave van de

afzender met de toetsen  of .

2 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Berichtencentrale voor SMS-verzendingen

Met die instelling kunt u het nummer van de

berichtencentrale voor SMS-verzendingen invoeren. Dat

nummer wordt u bezorgd door uw provider.

 421 - SMS SERVICE/SMS INIT/SERVER

1 Voer het nummer van de server voor verzendingen

in met het numerieke toetsenbord.

2 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Een SMS verzenden

1 Druk op de toets SMS.

2 Voer de SMS-tekst in met het numerieke

toetsenbord.

• voor de hoofdletters gebruikt u de toets  ;

• om in het invoerveld te navigeren, gebruikt u de

toetsen en ;

• om per woord in de tekst te navigeren, drukt u

op de toets en op een van de toetsen

 of  van de browser ;

• om naar de volgende regel te gaan, drukt u op

de toets ;

• om een teken te wissen (terwijl de cursor naar

links gaat) drukt u op de toets

 of C.

3 Bevestig met de toets OK.

4 Kies de geadresseerde voor het bericht Voer het

nummer van de geadresseerde in (mobiele

telefoon of elk apparaat compatibel met SMS) met

een van de volgende mogelijkheden :

• voer het nummer in met het numerieke

toetsenbord ;

• voer de eerste letters van de naam van de

geadresseerde in ;

• druk op de toets tot uw contactpersoon

verschijnt (de contactpersonen zijn alfabetisch

geklasseerd).

5 Uw SMS'je kan naar een of meerdere

geadresseerden worden gestuurd. Om een SMS te

verzenden :

• naar één geadresseerde, bevestig met de

toets OK.

• naar meerdere geadresseerden, druk op de

toets en voer het nummer van de volgende

geadresseerde in. Herhaal die stap tot de

laatste geadresseerde (maximum 10).

6 Bevestig de ingevoerde geadresseerde(n) met de

toets OK.

VERZENDEN SMS verschijnt op het scherm tijdens de

verzending van het SMS'je.

•Als SMS op het scherm verschijnt, staat de verzending

van het SMS'je in de wachtrij en volgt over enkele

minuten een nieuwe poging. Om die verzending direct

uit te voeren of te annuleren zie paragraaf Wachtrij

verzendingen, pagina 22.

• Om te controleren of de verzending van het SMS'je

goed verliep, kunt u het Logboek verzendingen

afdrukken (zie paragraaf Logboeken afdrukken,

pagina 31).

De SMS service gebruikt een speciaal tarief.

OFX 9700

- 27 -

6 - Parameters/Instellingen

Parameters/

Instellingen

U kan uw terminal instellen in functie van uw behoeften.

In dit hoofdstuk vindt u de beschrijving van de

verschillende functies.

U kan de functiegids en de instellingen van uw

multifunctionele terminal afdrukken.

Datum en tijd instellen

U kunt op elk moment de datum en de tijd van uw

multifunctionele terminal instellen.



21 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD

1 Druk op , voer 21 in met het toetsenbord.

Bevestig met OK.

2 Voer achtereenvolgens de cijfers in voor de datum

en de tijd.

Bijvoorbeeld: 8 november 2005 om 9h33: druk op

0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) en bevestig met OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Nummer en naam van uw terminal

invoeren

Met uw multifunctionele terminal kunt u op elke

verzonden fax het nummer en de naam laten afdrukken

die u vooraf hebt ingevoerd.

22 - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM

1 Druk op

, voer 22 in met het toetsenbord.

Bevestig met OK.

2 Voer het telefoonnummer van uw terminal in (max.

20 cijfers). Bevestig met OK.

3 Voer uw naam in (max. 20 tekens). Bevestig

met OK.

4 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Type netwerk

U kunt uw fax aansluiten op een openbaar

telefoonnetwerk of op een privé-netwerk, dat bijv. is

opgebouwd met een automatische telefooncentrale

PABX. U moet het type netwerk instellen dat u past.

Om het type netwerk te kiezen :



251 - INSTELLINGEN / TEL.NETWERK / SOORT

CENTR

1 Kies de gewenste optie

PRIVÉ of OPENBAAR en

bevestig met de toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Geografische instellingen

Met die instellingen kunt u de terminal gebruiken in

verschillende vooraf ingestelde landen en met

verschillende talen.

Landen

Door een land te kiezen, initialiseert u :

• de instellingen van het openbare telefoonnetwerk ;

• de standaardtaal.

Om het land te kiezen :



201 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND

1 Kies de gewenste optie en bevestig met de

toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Telecommunicatienetwerken

Met die instelling kunt u handmatig het type openbare

telefoonnetwerk voor een land instellen, zodat uw

terminal kan communiceren met het openbare

telefoonnetwerk van het gekozen land in

overeenstemming met de geldende normen.

Standaard definiëren de landen ingeteld in



201 -

INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH /

LAND automatisch het type openbare

telefoonnetwerk dan in het betrokken land moet

worden gebruikt.

Om het type te gebruiken openbaar telefoonnetwerk

handmatig te kiezen :



202 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK

De ontwikkeling van uw terminal stopt niet.

Regelmatig zijn er nieuwe functies

beschikbaar.

Om te kunnen genieten van de laatste

ontwikkeling: ga naar www.olivetti.com om de

laatste updates te kunnen downloaden.

De instelling KOPREGEL ZENDEN moet zijn

ingesteld op MET (zie paragraaf Technische

instellingen, pagina 30).

Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de

voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer

dan de keuze "ANDERE".

Die instelling verschilt van de instelling

SOORT CENTR, waarmee u kunt kiezen

tussen een openbaar telefoonetwerk of een

privé-netwerk.

OFX 9700

- 28 -

6 - Parameters/Instellingen

1 Kies de gewenste optie en bevestig met de

toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Weergavetaal instellen

U kan een andere taal kiezen voor de menu's op de

display. De standaardinstelling is Engels.



203 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL

1 Druk op , voer 203 in met het toetsenbord en

bevestig met OK.

2 Kies de gewenste taal met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Lokaal prefix

Die functie wordt gebruikt als uw fax in een privé-netwerk

wordt geïnstalleerd, achter een automatische

bedrijfstelefooncentrale. Daarmee kunt u instellen dat er

automatisch een lokaal prefix (in te stellen) wordt

toegevoegd, zodat het bedrijfsnetwerk automatisch wordt

verlaten, op voorwaarde dat :

• de interne telefoonummers van het bedrijf, waarvoor

het prefix niet wordt gebruikt, korter zijn dan de

minimale lengte (bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk) ;

• de externe nummers, waarvoor het prefix nodig is,

langer zijn dan of gelijk zijn aan de minimale lengte

(bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk).

In twee stappen stelt u het lokale prefix in :

•stel de minimale lengte (of gelijke lengte) in van de

externe telefoonnummers van het bedrijf ;

• stel het lokale prefix in om het bedrijfsnetwerk te

verlaten. Het prefix wordt automatisch toegevoegd als

een extern telefoonnummer wordt opgeroepen.

Prefix



252 - INSTELLINGEN / TEL.NETWERK / PREFIX

1 Stel de minimale lengte van het prefix in. U kunt de

standaardwaarde van externe telefoonnummers

wijzigen en bevestigen met de toets OK.

Die minimumlengte moet tussen 1 en 30 liggen.

2 Voer het lokale prefix om het bedrijfsnetwerk te

verlaten in (max 5 tekens) en bevestig met de

toets OK.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Verzendrapport

U kunt een verzendrapport afdrukken voor de

communicatie via het telefoonnetwerk (RTC).

U kunt kiezen tussen verschillende criteria voor het

afdrukken van rapporten :

•

MET, een rapport wordt verzonden als de verzending

goed was, of als ze definitief geannuleerd is (maar er

is maar één rapport per aangevraagde verzending) ;

•

ZONDER, geen verzendrapport, niettemin vermeldt uw

fax in zijn Logboek verzendingen alle uitgevoerde

verzendingen ;

•

ALTIJD, er wordt bij elke verzendpoging een rapport

afgedrukt ;

•

ZENDFOUT, er wordt alleen een rapport afgedrukt als de

verzendpoging fout ging en de aanvraag tot

verzending definitief werd geannuleerd.

Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt

automatisch een verkleinde afbeelding van de eerste

pagina van het document gevoegd.

Om het type rapport te kiezen :



231 - INSTELLINGEN / ZENDEN / ZENDJOURNAAL

1 Kies de gewenste optie

MET, ZONDER, ALTIJD of

ZENDFOUT en bevestig met de toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Manier van inladen van de

documenten

U kunt de manier van inladen van uw te verzenden

documenten kiezen :

• uit het geheugen, de verzending gebeurt pas nadat

het document en het nummer in het geheugen werden

geplaatst. Daarmee kunt u de originelen sneller

terughalen.

•uit de doc. invoer van de sheet-feedscanner, de

verzending gebeurt na het intoetsen van het nummer.

Daarmee kunt u grote documenten versturen (groter

dan de geheugencapaciteit).

Om de manier van inladen van de documenten te kiezen :



232 - INSTELLINGEN / ZENDEN / DOC ZENDEN

1 Kies de gewenste optie

GEHEUGEN of DOC. INVOER en

bevestig met de toets OK.

In de modus doc. invoer is er geen verkleinde

afbeelding op het verzendrapport.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de

voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer

dan de keuze "ANDERE".

Als u een lokaal prefix hebt ingesteld, voer

het dan niet in als u nummers in het

geheugen van de kiescodes invoert : het

wordt immers automatisch aan elk nummer

toegevoegd.

OFX 9700

- 29 -

6 - Parameters/Instellingen

Daluren

Met die functie kunt u faxverzendingen uitstellen tot

daluren en uw verzendkosten beperken.

De daluren, tijdens welke telefoneren goedkoper is, zijn

standaard ingesteld van 19h00 tot 07h30. U kunt ze

echter wijzigen.

Om de daluren te wijzigen :



233 - INSTELLINGEN / ZENDEN / DALUREN

1 Voer het nieuwe tijdschema voor de daluren in en

bevestig met de toets OK.

Om de daluren te gebruiken:



32 - FAX / SPAARMODUS

1 Voer het nummer van de geadresseerde in en

bevestig met de toets OK.

2 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de

toets OK.

3 Kies de manier van inladen die u wilt, DOC.

INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de

toets OK.

4 U kunt het aantal pagina's van het document dat

moet worden verzonden invoeren, en daarna

bevestigen met de toets OK

Ontvangstmodus

Deze functie biedt u de mogelijkheid om terwijl u een

extern apparaat (telefoon, antwoordapparaat) heeft

aangesloten op de uitgang EXT van uw terminal of aan

uw telefoonstekker, het apparaat dat de faxen en/of

berichten ontvangt te kiezen

U kunt kiezen tussen de volgende ontvangstmodi :

• VON HAND : e terminal ontvangt geen enkel

document automatisch. Op het moment dat u de

telefoon opneemt en u constateert dat u een fax

ontvangt, dient u op de toets van de terminal te

drukken om de fax aan te nemen.

• FAX : de ontvangst Fax begint altijd op de terminal ;

• FAX-ANTW : de ontvangst van de fax begint

automatisch op de terminal, de ontvangst van

telefoonverbindingen begint automatisch op het

externe apparaat. Druk op de toetsen #0 van uw

telefoon om het detecteren van een fax te annuleren.

Om het type ontvangst te kiezen :



241 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGST

1 Kies de gewenste optie en bevestig met de

toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Ontvangst zonder papier

Met uw fax kunt u ook de ontvangst van documenten

aanvaarden of weigeren, als de printer ervan niet

beschikbaar is (geen papier,...).

Als de printer van uw fax niet beschikbaar is, kunt u

kiezen tussen twee modi voor ontvangst :

• ontvangstmodus

ZONDER PAPIER, uw fax slaat de

ontvangen faxen in het geheugen op ;

• ontvangstmodus

MET PAPIER, uw fax weigert de

binnenkomende faxen.

Om het type ontvangst te kiezen :



242 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV.

PAPIER

1 Kies de gewenste optie

MET of ZONDER en bevestig

met de toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Aantal kopieën

U kunt meerdere exemplaren afdrukken (1 tot 99) van

ontvangen documenten.

Om het aantal exemplaren van elk ontvangen document

in te stellen :



243 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL

KOPIEEN

1 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

met de toets OK.

2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Bij elk ontvangen document drukt uw fax het aantal

kopieën af dat u hebt ingesteld.

Indien u op de uitgang EXT van uw terminal

of op uw telefoonstekker een telefoon heeft

aangesloten , raden wij u aan om de

ontvangst op VON HAND in te stellen.

Indien u tijdens een telefoongesprek deze

telefoon gebruikt en u hoort de specifieke

toon van een faxbericht.

Dan kunt u drukken op de toets van uw

terminal of op de toetsen #7 van uw telefoon

om de fax te accepteren,

Papiergebrek wordt aangeduid door een biep

en een schermbericht.

De ontvangen faxen worden dan bewaard in

het geheugen (icoon

knippert) om te

worden afgedrukt als er papier beschikbaar

is.

OFX 9700

- 30 -

6 - Parameters/Instellingen

Ontvangst fax of PC

Dit is het menu van een programma aangepast aan uw

PC (programma meegeleverd of als optie, afhankelijk van

het model), waarmee u het apparaat kunt kiezen dat de

documenten ontvangt :

• de fax,

• de PC,

• de PC als hij beschikbaar is, anders de fax.



244 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / PC/FAX

OPTIE

Meer info: zie paragraaf PC-Functies, pagina 43.

Verkleiningsmodus ontvangen faxen

Met dit menu kunt u ontvangen faxen verkleinen alvorens

deze af te drukken. Deze aanpassing kan automatisch of

manueel zijn.

Automatische modus:

De modus past het formaat van ontvangen faxen

automatisch aan.

Automatische modus instellen:



246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST /

VERKLEINEN

1 Kies voor Automatisch en bevestig met OK.

2 Druk op om dit menu af te sluiten.

Manuele modus:

Het apparaat stelt een verkleining voor van 70 tot 100 %

Buiten deze waarden geeft het apparaat een auditief

alarm. Deze vaste verkleining wordt gebruikt bij het

afdrukken van ontvangen documenten, ongeacht het

gebruikte papierformaat.

Manuele modus instellen:



246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST /

VERKLEINEN

1 Kies voor VAST en bevestig met OK.

2 Voer de verkleiningswaard in (tussen 70 en 100) en

bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Technische instellingen

Uw terminal is al standaard ingesteld als u hem ontvangt.

U kunt hem echter precies aan uw behoeften aanpassen

door de technische parameters in te stellen.

Om de technische instellingen af te stellen :



29 - INSTELLINGEN/PARAMETERS

1 Kies de gewenste parameters, en bevestig met de

toets OK.

2 Met de toetsen  of  kunt u de gewenste

parameters wijzigen volgens de tabel hierna, en

daarna bevestigen met de toets OK.

Parameter Betekenis

1 - Resolutie

Standaardwaarde voor de

scanresolutie van te verzenden

documenten.

2 - Kopregel

zend

Als deze instelling actief is, worden alle

documenten ontvangen door uw

contactpersonen afgedrukt met een

kopregel waarin uw naam, nummer,

datum en aantal pagina's worden

vermeld.

Let op: als u een fax verzendt uit de

documentlader (doc. invoer), dan staat

de kopregel niet op het ontvangen

document van uw contactpersoon.

3 - Zend

snelheid

Keuze van de zendsnelheid van de

fax.

Als de kwaliteit van de telefoonlijn

goed is (aangepast, geen echo), wordt

de communicatie meestal aan de

maximumsnelheid uitgevoerd.

Het kan echter nodig zijn om de

snelheid voor sommige communicaties

te beperken.

4 - Echo bev

Als deze parameter actief is, wordt de

echo op de lijn verminderd bij

communicatie op lange afstand.

5 - Ept mode

Voor sommige oproepen over lange

afstanden (satellieten) kan de echo op

de lijn de communicatie moeilijk

maken.

7 - Comm

display

Keuze tussen weergave van de

communicatiesnelheid of van het

paginanummer dat wordt verstuurd.

8 - Energie

besp.

Keuze voor de tijd tot het apparaat in

slaapstand wordt gezet. Na die tijd (in

minuten) ZONDER gebruik of tijdens

de daluren van uw keuze, wordt het

apparaat in slaapstand gezet.

10 - Kopregel

ontv.

Als deze parameter actief is, worden

alle door uw terminal ontvangen

documenten afgedrukt met een

kopregel waarop de naam en het

nummer van de zender (indien

beschikbaar) worden vermeld, en de

datum van het afdrukken en het aantal

pagina's.

OFX 9700

- 31 -

6 - Parameters/Instellingen

Afdrukken van de functiegids

1 Druk op  en voer 51 in met het numeriek

toetsenbord.

Het afdrukken van de helpfuncties wordt gestart.

Logboeken afdrukken

Het Logboek verzendingen en Logboek ontvangst

houden de 30 laatste communicaties bij (verzendingen

en ontvangsten) van uw fax.

Ze worden automatisch afgedrukt om de

30 communicaties. U kunt echter op elk moment een

afdruk vragen.

Elk logboek (verzenden en ontvangen) bevat in een tabel

de volgende gegevens :

• datum en tijd van de verzending of ontvangst van het

document,

• identificatie van de contactpersoon,

• verzendmodus (Normaal, Fijn, Superfijn of Photo),

• aantal verzonden en ontvangen pagina's,

• duur van de communicatie,

• resultaat van de verzending en de ontvangst :

vermelding

CORRECT als het goed is verlopen,

code voor bepaalde communicaties (afroep,

handmatige communicatie, enz.),

• oorzaak van communicatiestoringen (bijvoorbeeld : de

contactpersoon heeft niet afgehaakt).

Om logboeken af te drukken :

1 Druk op , voer 52 in met het numerieke

toetsenbord.

Het afdrukken van de lijst van logboeken wordt gestart.

11 - Ontv.

snelheid

Keuze van de ontvangstsnelheid van

de fax.

Als de kwaliteit van de telefoonlijn

goed is (aangepast, geen echo), wordt

de communicatie meestal aan de

maximumsnelheid uitgevoerd.

Het kan echter nodig zijn om de

snelheid voor sommige communicaties

te beperken.

12 - Belsignaal

Aantal belsignalen waarna uw

apparaat automatisch start.

13 –

Papierlengte

De parameter

Papierlengte

wordt alleen

gebruikt om ontvangen faxen af te

drukken. Soms heeft een document te

veel regels om te kunnen worden

afgedrukt op een bepaald papierformaat.

Via deze parameter legt u grenzen vast

waarbij de extra regels worden afgedrukt

op een tweede blad. Voorbij deze grens

worden de extra lijnen gewist.

Indien u kiest voor met, wordt de grens

ingesteld op 3 centimeter.

Indien u kiest voor zonder, wordt de

grens ingesteld op 1 centimeter.

20 - E.C.M.

(foutcorrectie)

Als deze parameter actief is, worden

communicatiefouten door gestoorde

telefoonlijnen gecorrigeerd. Die

parameter is nuttig als de lijnen van

lage kwaliteit of gestoord zijn. De

verzendtijd kan echter verlengen.

80 -

Tonerbesparen

Lichtere afdrukken om te besparen op

inkt.

91 - Fout time-

out

Wachttijd voordat het document dat

wordt afgedrukt, wordt geannuleerd

wegens een fout van de printer in de

modus afdrukken PC.

92 - Wacht

timeout

Wachttijd voor gegevens van de PC

voor annulering van de afdruktaak PC.

93 - Vervng

formaat

Wijzigen van het paginaformaat.

Hiermee kunt u een document in het

LETTER-formaat op A4-pagina's

afdrukken door de parameter op

LETTER/A4 in te stellen.

96 - Wep

sleut.nr

Menu waarmee het aantal toegelaten

WEP-sleutels kan worden ingesteld

(tussen 1 en 4).

Parameter Betekenis

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

Het Logboek verzendingen en Logboek

ontvangst worden op dezelfde pagina

afgedrukt.

OFX 9700

- 32 -

6 - Parameters/Instellingen

Instellingenlijst afdrukken

1 Druk op , voer 54 in met het numerieke

toetsenbord.

Het afdrukken van de instellingenlijst wordt gestart.

Blokkering

Met die functie kan de toegang tot het apparaat door niet

gemachtigde pesonen worden verhinderd. Er wordt een

toegangscode gevraagd telkens als iemand het apparaat

wilt gebruiken. Na elk gebruik blokkeert het apparaat

zichzelf automatisch.

Eerst moet u een blokkeercode invoeren.

 811 - OVERZ TELLERS / BLOKK. /

BLOKKEERCODE

1 Druk op , voer 811 in met het numerieke

toetsenbord.

2 Voer uw (4-cijferige) toegangscode in met het

toetsenbord, druk ter bevestiging op OK.

3 Bevestig de (4-cijferige) code door ze nogmaals in

te voeren, en bevestig dat met OK.

4 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Blokkering van het toetsenbord

U moet uw code invoeren telkens als u de terminal

opnieuw gebruikt.

 812 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK.

TOETSB

1 Druk op , voer 812 in met het toetsenbord.

2 Voer de toegangscode in en druk ter bevestiging

op OK.

3 Kies met de toetsen  of  MET en bevestig

met OK.

4 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Blokkering nummer

Met die functie blokkeert u het invoeren van

telefoonnummers om te kiezen en kan het numerieke

toetsenbord niet meer worden gebruikt. De verzendingen

zijn alleen mogelijk met nummers uit de lijst kiescodes.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering

van de nummers :

 813 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK.

NUMMER

1 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Kies met de toetsen  of , de optie

ALLEEN TEL

4 Valideer door te drukken op de toets OK.

5 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Blokkering SMS service

Met die functie blokkeert u de toegang tot de SMS

service.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering

van de SMS service :

 815 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / SMS BLOK

1 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

2 Valideer door te drukken op de toets OK.

3 Kies met de toetsen  of , de optie

MET.

4 Valideer door te drukken op de toets OK.

5 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

De tellers ophalen

U kunt de tellerstanden van het toestel op elk moment

inzien.

U kunt de volgende tellerstanden inzien :

• aantal verzonden pagina’s ;

• aantal ontvangen pagina’s ;

• aantal gescande pagina’s ;

• aantal afgedrukte pagina’s.

Teller verzonden pagina’s

Om die tellerstand in te zien :

 821 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ZENDEN

1 Druk op , voer 821 in met het toetsenbord.

2 Het aantal verzonden pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Teller ontvangen pagina’s

Om die tellerstand in te zien :



822 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ONTVANGEN

1 Druk op



, voer 822 in met het toetsenbord.

2 Het aantal ontvangen pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

Als er al een code is opgeslagen, moet u een

eerdere code invoeren voordat u hem kunt

aanpassen.

OFX 9700

- 33 -

6 - Parameters/Instellingen

Teller gescande pagina’s

Om die tellerstand in te zien :



823 - OVERZ TELLERS / TELLERS / PGS GESCAND

1 Druk op



, voer 823 in met het toetsenbord.

2 Het aantal gescande pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Teller afgedrukte pagina’s

Om die tellerstand in te zien :

 824 - OVERZ TELLERS / TELLERS / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 824 in met het toetsenbord.

2 Het aantal afgedrukte pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Afbeelden stand verbruiksartikelen

U kan op elk moment het verbruik van de inktcartridge

raadplegen. Die waarde wordt in percenten uitgedrukt.

 86 - OVERZ TELLERS/VERBRUIKSPROD.

1 Druk op , voer 86 in met het toetsenbord.

2 Het percentage beschikbare toner verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Kalibrering van de scanner

U kunt deze operatie uitvoeren als de kwaliteit van de

gefotokopieerde documenten onvoldoende is.

 80 - OVERZ TELLERS/KALIBRERING

1 Plaats een lege pagina in de sheetfeedscanner.

2 Druk op , voer 80 in met het toetsenbord en

bevestig met OK.

3 De scanner is gestart en een kalibrage wordt

automatisch uitgevoerd.

4 Standby-scherm wordt geopend na het kalibreren

OFX 9700

- 34 -

7 - Lijst met kiescodes

Lijst met

kiescodes

U kunt in het geheugen een lijst met kiescodes bestaande

uit gegevenskaarten van contactpersonen en groepen

van contactpersonen maken. U kunt tot 250 kaarten in het

geheugen opslaan, die u in 20 groepen contactpersonen

kunt groeperen.

Voor elke gegevenskaart of groep kunt u de inhoud van

de kaart maken, raadplegen, wijzigen en wissen. U kunt

die lijst met kiescodes ook afdrukken.

U kunt uw telefoonboek ook maken en beheren met de Kit

PC. Zie paragraaf PC-Functies, pagina 43.

Een gegevenskaart maken

 11 - KIESCODES/NIEUW CONTACT

1 Druk op , voer 11 in met het toetsenbord.

2 Voer de NAAM in van uw contactpersoon met het

alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en

bevestig met OK.

3 Voer het FAXNUMMER in van uw contactpersoon

met het numerieke toetsenbord (max. 30 cijfers) en

bevestig met OK.

4 Kies het NR. NOTERING (nr gegevenskaart) in uw

telefoongids met het numerieke toetsenbord of

aanvaard het voorgestelde nummer, en

bevestig OK.

5 Kies MET SNELTOETS als u een ingekort

nummer aan de gegevenskaart wilt toewijzen. De

eerste beschikbare letter verschijnt, gebruik de

toetsen  of  om een andere letter te kiezen.

Bevestig met OK.

6 Kies de SNELHEID voor de verzending van faxen.

U kunt kiezen tussen 2400, 4800, 7200, 9600,

12000, 14400 en 33600 met de toetsen  of ,

bevestig met OK.

Voor een telefoonlijn van goede kwaliteit wordt de

maximumsnelheid aanbevolen.

Een lijst maken

 12 - KIESCODES/NIEUW LIJST

1 Druk op , voer 12 in met het toetsenbord.

2 Voer de NAAM in van de lijst met het

alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en

bevestig met OK.

3 LIJST OPSTELLEN : kies in de bestaande

gegevenskaarten de contactpersonen voor de lijst

met de toetsen  of .

Bevestig elke keuze met OK.

4 Kies het TOEGEWEZEN NR. van de lijst met het

numerieke toetsenbord of aanvaard het

voorgestelde nummer, en bevestig OK.

Een gegevenskaart wijzigen

 13 - KIESCODES/WIJZIGEN

1 Druk op , voer 13 in met het toetsenbord.

2 Navigeer met de toetsen  of  door uw

telefoongids, kies de te wijzigen gegevenskaart, en

druk op de toets OK.

3 Wijzig de gewenste velden van de gegevenskaart

en bevestig elke wijziging met de toets OK.

Een gegevenskaart wissen

 14 - KIESCODES/WISSEN

1 Druk op , voer 14 in met het toetsenbord.

2 Navigeer met de toetsen  of  door uw

telefoongids, kies de te wissen gegevenskaart, en

druk op de toets OK.

3 Bevestig het wissen door weer te drukken op OK.

4 Ga op dezelfde manier te werk om andere

gegevenskaarten te wissen.

De lijst met kiescodes afdrukken

 15 - KIESCODES/AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 15 in met het toetsenbord.

De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde

afgedrukt.

Als uw multifunctioneel apparaat is

verbonden met een automatische

telefooncentrale (PABX), kunt u een pauze

programmeren na het kiezen van het prefix

om het bedrijfsnetwerk te verlaten. Plaats het

teken "/" na het prefix..

De lijsten worden geïdentificeerd in de lijst

kiescodes door de letter L tussen

aanhalingstekens naast de naam ervan.

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

OFX 9700

- 35 -

8 - Spelletjes en vermaak

Spelletjes en

vermaak

Sudoku (afhankelijk van het model)

Sudoku is een Japans puzzelspel. Het spel wordt weergegeven

door een rooster van drie bij drie velden die elk zijn

onderverdeeld in 9 (3x3) vakjes. Afhankelijk van de

moeilijkheidsgraad zijn er meer of minder cijfers ingevuld aan

het begin van het spel. Het doel is om de cijfers 1 tot en met 9

onder te verdelen in de vakjes op een dusdanige wijze dat elk

getal maar een keer voorkomt op elke lijn, in elke kolom en in elk

van de negen velden. Er is maar 1 oplossing.

Het afdrukken van een rooster

1 Druk op , 5 en OK.

2 Kies SUDOKU met de toets  of  .

3 Bevestig met

OK.

4 Kies ROOSTER AFDR. met de toets  of .

5 Kies de moeilijkheidsgraad BASISNIVEAU,

INTERNIVEAU, HOOG NIVEAU, MONSTERNIV.

met de toets  of .

6 Bevestig met

OK.

7 Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende

nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te

voeren.

8 Bevestig met

OK.

9 Kies het aantal gewenste exemplaren door op het

cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te

voeren.

10 Bevestig met

OK.

11 Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt.

Het afdrukken van de oplossing van

een rooster

1 Druk op , 5 en OK.

2 Kies SUDOKU met de toets  of  .

3 Bevestig met

OK.

4 Kies ANTW. AFDR. met de toets  of .

5 Kies de moeilijkheidsgraad BASISNIVEAU,

INTERNIVEAU, HOOG NIVEAU, MONSTERNIV.

met de toets  of .

6 Bevestig met

OK.

7 Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende

nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te

voeren.

8 Bevestig met

OK.

9 Kies het aantal gewenste exemplaren door op het

cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te

voeren.

10 Bevestig met

OK.

11 Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt.

OFX 9700

- 36 -

9 - WLAN-netwerk

WLAN-netwerk

U kan uw terminal aansluiten op een PC of op een

netwerk met behulp van een draadloze verbinding

(WLAN of Wireless Local Area Network).

Als u beschikt over een WLAN-kaart, kan u uw terminal

integreren als netwerk printer in een radionetwerk. Dit

werkt enkel met een originele adapter die u kan verkrijgen

via onze besteldienst. Voor meer informatie:

www.olivetti.com.

Type van radionetwerk

Men spreekt van een radionetwerk of WLAN (Wireless

Local Area Network) wanneer minstens twee computers,

printers en/of andere toestellen samen onder elkaar

communiceren in een netwerk via radiogolven (golven

met een hoge frequentie). Het doorsturen van gegevens

in het radionetwerk berust op de 802.11b en 802.11g

normen. Afhankelijk van de structuur van het netwerk,

spreekt men van infrastructuurnetwerk of een ad-hoc

netwerk.

Infrastructuur radionetwerk

In een infrastructuurnetwerk communiceren verschillende

apparaten via een centraal toegangspunt (gateway,

router). Alle gegevens worden doorgestuurd naar het

centrale toegangspunt en verder van daaraf verdeeld.

Ad-hoc radionetwerk

In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten

rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te

hoeven gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van

het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de

slechtste verbinding in het netwerk. De

transmissiesnelheid staat in verhouding met de spatiale

afstand alsook obstakels, zoals de muren en de plafonds,

tussen zender en ontvanger.

Radionetwerk (WLAN)

Er zijn drie vereiste stappen nodig om uw terminal in een

radionetwerk (WLAN) te integreren:

1 Configureer het netwerk aan uw PC.

2 Stel uw terminal in zodat deze in een netwerk kan

werken.

3 Nadat het toestel is ingesteld, moet men de

software Companion Suite LL installeren op de PC

met de vereiste printerdrivers.

Let op, wanneer men een draadloze

verbinding gebruikt, kunnen bepaalde

medische, gevoelige of veiligheidsuitrustingen

worden verstoord door de radio-uitzendingen

van uw toestel. Wij vragen u om in alle

gevallen de veiligheidsvoorschriften te

respecteren.

d'accès

WLAN - Toegangspunt

De PC en alle andere apparaten moeten

ingesteld zijn op hetzelfde netwerk als de

multifunctionele terminal. Alle vereiste

vermeldingen voor het instellen van het

apparaat, zoals de namen van het netwerk

(SSID), type radionetwerk, WEP-sleutel,

IPadres of subnet mask moeten

overeenkomen met de vermeldingen van het

netwerk.

U vindt deze vermeldingen op uw PC of op

het Access Point (Toegangspunt).

De informatie om te weten hoe u de PC moet

instellen, kunt u vinden in de

gebruikershandleiding van uw WLAN-kaart.

Voor de grote netwerken is het beter om de

netwerkbeheerder te contacteren.

Een perfekte verbinding is verzekerd als u

gebruik maakt van een originele adapter.

U vindt op onze Internetsite de allernieuwste

drivers voor de originele adapter alsook

andere informatie: www.

olivetti.com.

OFX 9700

- 37 -

9 - WLAN-netwerk

WLAN-kaart aansluiten

Uw terminal behoort tot een nieuwe generatie van

terminals die u kan integreren aan een WLAN-netwerk

vanuit de WLAN USB-sleutel.

1 Sluit de WLAN USB-stick op de USB-port van uw

terminal aan.

Configuratie van uw netwerk

Een netwerk maken of zich toevoegen aan

een netwerk

Alvorens u gebruik maakt van een WLAN-kaart op uw

terminal, moet u de parameters inbrengen waardoor uw

terminal kan worden herkend op een WLAN-netwerk.

Er is een eenvoudige procedure beschikbaar op uw

terminal om u stap voor stap te begeleiden bij het

maken van uw netwerk. Volg ze nauwkeurig op.

 281 - NSTELLINGEN/WLAN/CONFIG ASS.

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies CONFIG ASS. met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies NIEUW NETWERK met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 SSID verschijnt op de display, voer de naam van

uw netwerk in met behulp van het numeriek

toetsenbord door achtereenvolgens op de toetsen

te drukken tot men de gewenste naam krijgt (32

karakters maximum) en bevestig met OK.

6 MOD. AD-HOC of MODUS INFRA. verschijnen op

de display. Begeef u naar het begin van het

hoofdstuk om uw keuze te maken.

Selecteer één van de modussen en bevestig

met OK.

- Als u de AD-HOC MODUS kiest, verschijnt het

submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1

en 13 en bevestig met OK.

7 ZON. VEILIGHD of MET VEILIGHD verschijnen op

de display.

Selecteer de gewenste optie en bevestig met OK.

-Als u kiest MET VEILIGHD, verschijnt het

submenu WEP-SLEUTEL 1. Voer het aantal

sleutels (1 tot 4) in dat u gebruikt op uw netwerk.

8 IP CONFIG: HAND of IP CONFIG: AUTO

verschijnen op het scherm.

Als u kiest voor de handmatige configuratie, ga dan

naar de volgende paragraaf om de parameters in te

geven IP ADRES, SUBNET MASKER en

GATEWAY.

9 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar

het hoofdmenu van CONFIG. ASS.

10 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Uw netwerkparameters raadplegen of

wijzigen

Elk van de parameters van uw netwerk kunnen gewijzigd

worden volgens de ontwikkeling van uw netwerk.

 2822 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/

IP ADRES

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

De radionetwerk-adapter van uw terminal

geeft gegevens door met het radio IEEE

802.11g-protocool. Hij kan ook geïntegreerd

worden in een bestaand IEEE 802.11b-

netwerk.

U gebruikt uitsluitend een originele adapter

voor de aansluiting op uw terminal. Andere

zend- en ontvangst adapters kunnen het

apparaat beschadigen.

Als u de terminal gebruikt in een

infrastructuur- of ad-hoc netwerk, moet u

bepaalde netwerk- en veiligheidsinstellingen

(bijv. Service-Set-ID (SSID) en de WEP-

sleutel) instellen. De instellingen moeten

overeenkomen met de vermeldingen van het

netwerk.

Laat uw WLAN-netwerk instellen door iemand

met een grondige kennis van de configuratie

van uw informatica-netwerk.

Indien u een bestaand netwerk kiest, dan

worden de stappen 5 en 6 automatisch

uitgevoerd.

Het aantal WEP-sleutels is instelbaar in het

menu:



29 - INSTELLINGEN/PARAMETERS/

WEP SLEUT. NR

OFX 9700

- 38 -

9 - WLAN-netwerk

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies IP ADRES met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 Het nummer van uw IP-adres verschijnt in het

formaat 000.000.000.000. Voer het nieuwe IP-

adres van uw terminal in volgens het voorgestelde

formaat en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

 2823 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/

SUBNET MASKER

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies SUBNET MASKER met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Het subnet mask-nummer verschijnt in het formaat

000.000.000.000. Voer het nieuwe subnet mask

van uw terminal in volgens het voorgestelde

formaat en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

 2824 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/

GATEWAY

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies GATEWAY met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Het gateway-nummer verschijnt in het formaat

000.000.000.000. Voer de nieuwe gateway van uw

terminal in volgens het voorgestelde formaat en

bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

 2825 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/SSID

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies SSID met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 De naam van uw netwerk verschijnt op het scherm.

Voer de nieuwe naam van uw netwerk in en

bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

 2826 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/

MODUS

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies MODUS met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 Het teken >> geeft u de active modus aan van uw

netwerk.

6 Selecteer één van de modussen en bevestig

met OK.

- Als u de AD-HOC MODUS kiest, verschijnt het

submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1

en 13 en bevestig met OK.

7 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

 2827 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/

VEILIGHEID

Met deze parameter kunt u het netwerk beveiligen.

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies VEILIGHEID met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Kies MET of ZONDER en bevestig met OK.

Geef het wachtwoord in, als u MET kiest:

- Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet het

wachtwoord exact 5 tekens bedragen.

- Bij een 128 bits veiligheidsconfiguratie moet het

wachtwoord exact 13 tekens bedragen.

In een ad-hoc radionetwerk communiceren de

apparaten rechtstreeks met elkaar zonder via

een toegangspunt te hoeven gaan (gateway,

router). De transmissiesnelheid in het geheel

van het ad-hoc radionetwerk staat in

verhouding met de slechtste verbinding in het

netwerk. De transmissiesnelheid staat in

verhouding met de spatiale afstand alsook

obstakels, zoals de muren en de plafonds,

tussen zender en ontvanger.

OFX 9700

- 39 -

9 - WLAN-netwerk

6 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

 2828 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/

HOSTNAAM

De naam van de machine stelt u in staat om uw terminal

te laten identificeren op het netwerk door een PC

(bijvoorbeeld met de naam "PRINT-NETWERK-1").

1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies HOSTNAAM met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Voer de gewenste naam (maximum 15 karakters)

in en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Eenmaal dat uw verbinding is geconfigureerd, moet u de

printer netwerkdriver installeren "Laser Pro LL Network"

om dokumenten te kunnen afdrukken. Zie paragraaf

Draadloze verbinding, pagina 45.

Voorbeeld van de configuratie van een ad-

hoc-netwerk

Voorbeeld van de configuratie van een niet beveiligd ad-

hoc-netwerk met de volgende instellingen :

• naam van het netwerk: "home"

• type radio: "ad-hoc"

• kanaal: "1"

• IP-adres van de PC: "169.254.0.1"

• subnet-masker van de PC: "255.255.0.0"

• gateway van de PC: "0.0.0.0"

• IP-adres van de multifunctionele terminal:

"169.254.0.2"

• subnet-masker van de multifunctionele terminal:

"255.255.0.0"

• gateway van de multifunctionele terminal: "0.0.0.0"

Configuratie van de multifunctionele

terminal

1 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-connector

van de multifunctionele terminal

2 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN

met behulp van de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

4 Kies CONFIG ASS. met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Kies NIEUW NETWERK met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

6 SSID verschijnt op het scherm, voer "home" in met

het numerieke toetsenbord en bevestig met OK.

7 Selecteer de modus MOD AD-HOC en bevestig

met OK.

8 Voer "1" in het veld KANAALin en bevestig

met OK.

9 Selecteer ZONDER VEILIGHEID en bevestig

met OK.

10 Kies IP CONFIG: HAND en bevestig met OK.

11 Voer "169.254.0.2" in het veld IP ADRES in en

bevestig met OK.

12 Voer "255.255.0.0

" in het veld SUBNET MASKER

in en bevestig met OK.

13 Voer "0.0.0.0" in het veld GATEWAY in en bevestig

met OK.

14 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar

het hoofdmenu van CONFIG. ASS.

15 Verlaat dit menu door te drukken op de toets

Eenmaal dat het netwerk geconfigureerd is, moet de led

van de WLAN USB-sleutel aan staan.

U moet nu de PC configureren.

Configuratie van de PC

Raadpleeg voor dit deel de informatie van de fabrikant

(documentatie constructeur) van de WLAN USB-sleutel

als hulp om op te zoeken en toe te treden op het "home"-

netwerk.

1 Installeer indien nodig de software van de WLAN

USB-sleutel op uw PC.

2 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-port van de

PC.

3 Vanuit de software van de WLAN USB-sleutel,

voert u een netwerkdetectie uit.

4 Voeg aan het netwerk "home" toe als het werd

gedetecteerd.

5 Configureer nu de WLAN-netwerkverbinding van

uw PC.

Hiervoor moet u het configureren Protocol

Internet (TCP/IP) configureren van de gemaakte

WLAN-verbinding. Als dit onderdeel

geconfigureerd is om automatisch een IP-adres te

verkrijgen, moet u deze overzetten naar

handmatige modus voor de configuratie van het

TCP/IP-adres ("169.254.0.1" zoals in ons

voorbeeld), het subnet mask ("255.255.0.0" zoals

in ons voorbeeld) en de standaard gateway

("0.0.0.0" zoals in ons voorbeeld).

6 Bevestig.

U kan het wachtwoord ook hexadecimaal

invoeren. In dat geval :

- Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet

het wachtwoord exact 10 hexadecimale

tekens bedragen.

- Bij een 128 bits veiligheidsconfiguratie moet

het wachtwoord exact 26 hexadecimale

tekens bedragen.

U vindt hulp voor deze stap in het deel over de

instellingen van een verbinding in de

documentatie van de fabrikant.

OFX 9700

- 40 -

10 - USB-stick

USB-stick

U kan een USB-stick aansluiten aan de voorzijde van uw

terminal. De opgeslagen bestanden in TXT, TIFF en

JPEG-formaat zullen gescand worden, en dan kan u de

volgende handelingen uitvoeren :

- de opgeslagen bestanden op uw USB-stick printen ;

- de opgeslagen bestanden op uw USB-stick wissen ;

- de inhoud van de USB-stick scannen ;

- een document scannen naar uw USB-stick ;

- Sla binnengekomen faxen op op uw USB memory stick

(Rerouting van faxen naar een USB-sleutel,

pagina 22).

Gebruik van de USB-stick

Uw documenten afdrukken

U kan uw opgeslagen bestanden afdrukken of een lijst

van de aanwezige bestanden op uw USB-stick.

Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig

op de stick

01 - MEDIA/DOC. AFDRUK./LIJST

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de

stick.

SCANNEN MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen

 of  en

bevestig met OK.

3 Kies LIJST met de toetsen

 of  en bevestig

met OK.

4 De lijst wordt afgedrukt in een tabel met de

volgende gegevens :

- de gescande bestanden worden geïndexeerd in

opklimmende volgorde per 1 ;

- de naam van de bestanden met hun extensie ;

- de datum van de laatste registratie van de

bestanden;

- de grootte van de bestanden in Kb.

Afdrukken van de bestanden aanwezig op de

stick

01 - MEDIA/DOC. AFDRUK./FILE

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op de

terminal en let daarbij op de richting van de stick.

SCANNEN MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen

 of  en

bevestig met OK.

3 Kies FILE met de toetsen

 of  en bevestig

met OK.

4 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden af te

drukken :

- ALLES, om alle aanwezige bestanden op de

USB-stick af te drukken.

Kies ALLES met de toetsen

 of  en bevestig

met OK. Het afdrukken start automatisch.

- SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op

de USB-stick af te drukken.

Kies SERIE met de toetsen

 of  en bevestig

met OK.

EERSTE BESTAND en het eerste

geïndexeerde bestand verschijnt op het

scherm. Kies met de toetsen

 of  het eerste

bestand van de af te drukken serie en bevestig

met OK. Een ster (*) verschijnt links van het

bestand.

LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm,

kies met de toetsen

 of  het laatste bestand

van de af te drukken serie en bevestig met OK.

Een ster (*) verschijnt links van het bestand.

Druk op de toets .

AANTAL KOPIES verschijnt op het scherm,

voer het gewenste aantal af te drukken kopies

in met het numeriek toetsenbord en bevestig

met OK.

Let altijd op de richting als u een USB-stick in

een USB-aansluiting steekt.

Haal nooit uw USB-stick uit de aansluiting

terwijl er van wordt gelezen of naar wordt

geschreven.

Het is onmogelijk om af te drukken op een

A5-papierformaat.

OFX 9700

- 41 -

10 - USB-stick

Kies het afdrukformaat : A4 of 10X15 en

bevestig met OK.

Kies het afdrukformaat : DIKTE of NORMAAL

en bevestig met OK. Het afdrukken start

automatisch.

- SELECTIE, om een of meerdere bestanden

aanwezig op de USB-stick af te drukken.

Kies met de toetsen

 of  het af te drukken

bestand, en bevestig met OK. Een ster (*)

verschijnt links van het bestand. Herhaal de

handeling voor de andere af te drukken

bestanden.

Druk op de toets .

AANTAL KOPIES verschijnt op het scherm,

voer het gewenste aantal af te drukken kopies

in met het numeriek toetsenbord en bevestig

met OK.

Kies het afdrukformaat : A4 of 10X15 en

bevestig met OK.

Kies het afdrukformaat : DIKTE of NORMAAL

en bevestig met OK. Het afdrukken start

automatisch.

5 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .

Wissen van de bestanden aanwezig op de

stick

U kan bestanden aanwezig op de USB-stick verwijderen.

 06 - MEDIA/VERWIJDEREN/VON HAND

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de

stick.

SCANNEN MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies VERWIJDEREN met de toetsen

 of  en

bevestig met OK.

3 Kies VON HAND met de toetsen

 of  en

bevestig met OK.

4 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden te

verwijderen:

- ALLES, om alle aanwezige bestanden op de

USB-stick te verwijderen.

Kies ALLES met de toetsen

 of  en bevestig

met OK.

U gaat terug naar het vorige menu.

- SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op

de USB-stick te verwijderen.

Kies SERIE met de toetsen

 of  en bevestig

met OK.

EERSTE BESTAND en het eerste

geïndexeerde bestand verschijnt op het

scherm. Kies met de toetsen

 of  het eerste

bestand van de te verwijderen serie en bevestig

met OK. Een ster (*) verschijnt links van het

bestand.

LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm.

Kies met de toetsen

 of  het laatste bestand

van de te verwijderen serie en bevestig met OK.

Een ster (*) verschijnt links van het bestand.

Druk op de toets .

U gaat terug naar het vorige menu.

- SELECTIE, om een of meerdere bestanden

aanwezig op de USB-stick te verwijderen.

Kies met de toetsen

 of  het te verwijderen

bestand, en bevestig met OK. Een ster (*)

verschijnt links van het bestand. Herhaal de

handeling voor de andere te verwijderen

bestanden.

Druk op de toets .

U gaat terug naar het vorige menu.

5 Verlaat het menu door te drukken op de toets

De inhoud van de USB-stick scannen

Na een periode van non-activiteit, gaat de terminal naar

het hoofdmenu. U kan terug de inhoud van de USB-stick

bekijken. U gaat als volgt te werk.

 07 - MEDIA/SCANNING MEDIA

1 Druk op

, voer 07 in met het toetsenbord.

2 Scanning van de USB-stick is gestart.

3 U kan de aanwezige bestanden op de USB-stick

printen of verwijderen. Zie de vorige hoofdstukken.

Een document op de USB-stick

opslaan

Met deze functie kan een document direct worden

gedigitaliseerd en opgeslagen in de map SCAN op een

USB-geheugenstick. De map SCAN wordt gemaakt door

de applicatie.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Plaats de USB-stick in de USB-aansluiting van uw

multifunctionele toestel.

Scanning van de USB-stick is gestart.

Eens dat de scan is beëindigd, wordt het menu

MEDIA getoond.

Voor de digitalisering van een document, moet

u erop letten dat uw USB-geheugenstick

voldoende vrije diskruimte heeft. Zo niet dan

kunt u:

• de bestanden handmatig verwijderen, zie

paragraaf Wissen van de bestanden

aanwezig op de stick, pagina 41,

• de optie activeren die automatisch de

oudste bestanden op de map SCAN

opzoekt, zie paragraaf Automatisch

verwijderen van bestanden op USB-

stick activeren/uitschakelen, pagina 42.

OFX 9700

- 42 -

10 - USB-stick

3 Kies SCAN NAAR met behulp van de toetsen  of ,

bevestig met de toets OK.

4 Kies de modus

ZWART-WIT of KLEUR met de toetsen

 of  en bevestig met de toets OK.

5 Geef een naam aan het scan-bestand (tot 20

tekens) met behulp van het alfanumerieke

toetsenbord en bevestig met OK.

6 Kies het formaat van de scan

AFBEELD en PDF, en

bevestig met de toets OK om het scannen te

starten en het document op te slaan.

AFBEELD geeft u de mogelijkheid om een bestand te

hebben van dezelfde aard als een foto.

PDF is een

formaat voor het maken van elektronische

documenten.

Met de home-toets kunt u het scannen direct

beginnen, en een bestand naar het opslagmedium

sturen, met de instellingen vastgelegd in de

formaatanalyse.

Automatisch verwijderen van

bestanden op USB-stick activeren/

uitschakelen

Als deze optie is geactiveerd, worden automatisch de

oudste bestanden op de map SCAN op de USB-stick

verwijderd om een nieuw gedigitaliseerd document te

kunnen opslaan, als er onvoldoende diskruimte is.

Voor het activeren van deze optie gaat u als volgt te

werk :



0621 - MEDIA / VERWIJDEREN / AUTOMATISCH/

SCAN_MODUS

1 Selecteer

MET met de  of  knoppen en bevestig

daarna met OK.

Voor het uitschakelen van deze optie gaat u als volgt te

werk :



0621 - MEDIA / VERWIJDEREN / AUTOMATISCH/

SCAN_MODUS

1 Selecteer

ZONDER met de  of  knoppen en

bevestig daarna met OK.

U kan ook toegang krijgen tot deze functie via

twee andere manieren:

• Door te drukken op de toets SCAN van het

bedieningspanneel van uw terminal en

door SCAN-TO-MEDIA te kiezen.

• Door te drukken op de toets  vanuit de

screensaver en door te drukken op 03 op

het numerieke toetsenbord.

In het formaat AFBEELD, als u hebt gekozen:

• ZWART-WIT, wordt de afbeelding in het

TIFF-formaat opgeslagen ;

• KLEUREN, wordt de afbeelding in het

JPEG-formaat opgeslagen.

U kunt de resolutie van de afbeelding die

digitaal op de USB-stick wordt opgeslagen

kiezen, de standaardinstelling van de resolutie

is SCHETS.

Druk vervolgens op de toets en kies de

gewenste resolutie.

• Bij het digitaal opslaan in ZWART-WIT:

- Symbool : resolutie tekst.

- Symbool : resolutie foto.

- Symbool : automatische resolutie.

• Bij het digitaal opslaan in KLEUREN:

- Symbool : resolutie tekst.

- Symbool : automatische resolutie.

Deze optie werkt niet als de map SCAN leeg

en de USB-stick vol is. U moet dan handmatig

de bestanden verwijderen om ruimte vrij te

maken op de disk, zie paragraaf Wissen van

de bestanden aanwezig op de stick,

pagina 41.

OFX 9700

- 43 -

11 - PC-Functies

PC-Functies

Inleiding

Met de software COMPANION SUITE PRO kan u een pc

aansluiten aan een compatibele multifunctionele terminal.

Vanaf de PC kan u:

- een multifunctionele terminal beheren, instellen

volgens uw behoeften ;

- uw documenten afdrukken op de multifunctionele

terminal vanaf uw gebruikelijke toepassingen ;

- documenten in kleur scannen, in grijs of in zwart en

wit en deze bijwerken op uw PC, of ze omzetten in

tekst met behulp van karakter-herkenningsoftware

(OCR).

Vereiste configuraties

Uw PC moet minstens de volgende kenmerken hebben:

Ondersteunde besturingssystemen:

- Windows 98SE ;

- Windows Millennium ;

- Windows 2000 met Service Pack 3 minimum ;

- Windows XP (Home en Pro) ;

- Windows Vista 32-bit.

Een processor van:

- 500 MHz voor Windows 98SE ;

- 800 MHz voor Windows Me en 2000 ;

- 1 GHz voor Windows XP (Home en Pro) ;

- 1 GHz voor Windows Vista 32-bit.

Een CD-ROM-station.

Een USB-poort.

600 Mb vrije ruimte op de harde schijf voor de

installatie.

Een RAM-geheugen van:

- 128 Mb minimum voor Windows 98, Me en 2000 ;

- 192 Mb minimum voor Windows XP (Home en Pro) ;

- 1 Gb minimum voor Windows Vista 32-bit.

Installatie

De software installeren op uw PC

Open een ADMINISTRATOR-sessie voor Windows 2000 en

XP.

1 Open het CD-ROM-station, plaats de installatie-

CD-ROM en sluit het station.

2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als de

installatieprocedure niet automatisch start, dan

dubbelklikt u op het bestand setup.exe in de

hoofdmap van de CD-ROM.

3 Een titelscherm C

OMPANION SUITE PRO LL

verschijnt. Via dit scherm kunt u software

installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang

tot de gebruikershandleidingen van de producten,

en u kunt in de inhoud van de CD-ROM browsen.

4 Plaats uw cursor op I

NSTALLATIE VAN DE

PRODUCTEN en bevestig met behulp van de

linkermuisknop.

5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt.

Plaats uw cursor op V

OLLEDIG en bevestig met

behulp van de linkermuisknop.

De volgende twee schermen verschijnen enkel indien

uw Windows Installer -versie lager is dan 2.0.

De installatie wordt voortgezet, een scherm toont de

vooruitgang.

U kan de installatie van de programma’s onderbreken

door te klikken op de knop I

NSTALLATION BEENDET.

Nadat de componenten van uw pc en van de

multifunctionele terminal werden gezocht en

geanalyseerd, moet u de PC opnieuw opstarten zodat de

wijzigingen worden geactiveerd.

Klik op OK.

De V

OLLEDIGE installatie kopieert naar uw

harde schijf alle software nodig voor de goede

werking van de kit Companion Suite Por, dat

wil zeggen :

- Companion Suite Pro (besturingssoftware

van uw terminal, afdrukaansturingen,

scanner,...) ;

- Adobe Acrobat Reader ;

- PaperPort.

Het is mogelijk dat u al een versie hebt van de

software op de installatie-CD-ROM.

Gebruik in dat geval de software

EPERSONALISEERD, selecteer de software die

u wenst te installeren en bevestig uw keuze.

OFX 9700

- 44 -

11 - PC-Functies

6 Nadat uw PC weer werd opgestart, toont het

scherm InstallShield Wizard de voortgang van de

voorbereiding van de assistent.

U kan de installatie van de programma's

onderbreken door te drukken op de

knopA

NNULEREN.

7 Het welkomstscherm verschijnt.

8 Druk op V

OLGENDE om de installatie van de

OMPANION SUITE PRO op uw PC te starten.

9 Voor u verder gaat met de installatie, moet u de

licentievoorwaarden lezen en aanvaarden.

10 Klik op J

11 Klik op V

OLGENDE.

12 De eindinstallatie kan nu worden gestart.

13 Klik op I

NSTALLEREN.

14 Een scherm toont de vooruitgang van de installatie.

15 De software C

OMPANION SUITE PRO is geïnstalleerd

op de PC.

16 Klik op G

A VERDER om de utilities te kopiëren en de

software PaperPort SE die samenhangen met de

kit.

17 Aan het einde van de installatie, moet u de

computer opnieuw opstarten om de

systeembestanden bij te werken.

OFX 9700

- 45 -

11 - PC-Functies

18 Selecteer uw keuze en klik op VOLTOOIEN.

19 C

OMPANION SUITE PRO is met succes geïnstalleerd

op uw PC.

U kan de beheersoftware opstarten van uw

multifunctionele terminal vanaf het menu S

TARTEN

> Programma's> C

OMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL>MF DIRECTOR of door te klikken op het icoon MF

IRECTOR van het bureaublad.

Aansluitingen

Zorg ervoor dat de terminal niet onder stroom staat, en

dat de CD-ROM Companion Suite Pro vooraf in de CD-

ROM-lezer is geplaatst.

USB-verbinding

De aansluiting tussen de PC en de terminal moet

gebeuren door een beschermde 2.0 USB-kabel met een

maximale lengte van 3 meter.

1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze

aan als volgt :

2 Schakel de multifunctionele terminal in.

Het wizard-venster voor het toevoegen van

apparaten verschijnt.

3 Klik op de knop V

OLGENDE.

4 Selecteer O

PZOEKEN VAN DE GESCHIKTE BESTURING

VOOR MIJN APPARATEN (AANBEVOLEN). Klik op de

knop V

OLGENDE.

5 Selecteer de plaats waar het systeem de besturing

moet zoeken. Enkel het vakje CD-ROM-

STATIONS

mag worden aangevinkt. Klik op de knop

OLGENDE. De opzoeking duurt enkele minuten.

6 Een venster geeft aan dat de besturing is

gevonden. Klik op de knop V

OLGENDE.

7 Een scherm geeft aan dat de XML-

interfacesoftware is geïnstalleerd. Klik op de knop

EËINDIGEN.

Het wizard-venster voor het toevoegen van

apparaten verschijnt.

8 Klik op de knop V

OLGENDE.

9 Selecteer O

PZOEKEN VAN DE GESCHIKTE BESTURING

VOOR MIJN APPARATEN (AANBEVOLEN). Klik op de

knop V

OLGENDE.

10 Selecteer de plaats waar het systeem de besturing

moet zoeken. Enkel het vakje CD-ROM-

STATIONS

mag worden aangevinkt. Klik op de knop

OLGENDE. De opzoeking duurt enkele minuten.

11 Een venster geeft aan dat de besturing is

gevonden. Klik op de knop V

OLGENDE.

12 Een scherm toont aan dat de software C

OMPANION

UITE PRO F@X ACTIVITIES is geïnstalleerd. Klik op

de knop E

INDIGEN.

U kan nu de multifunctionele terminal gebruiken om af te

drukken of om documenten te scannen.

Draadloze verbinding

1 Start de toepassing MF DIRECTOR door te klikken

op het icoon van uw bureaublad of vanaf het menu

TARTEN > PROGRAMMA'S > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL > PRINTER TOEVOEGEN.

2 Klik op de knop V

OLGENDE om een installatie-

procedure te starten.

Onder Windows 2000 XP en Vista is het

mogelijk om LAN-printers toe te voegen

zonder de Compagnion Suite Pro-software te

installeren. In het menu S

TARTEN >

NSTELLINGEN > PRINTERS van Windows, kiest

u P

RINTER TOEVOEGEN en volgt u de

aanwijzingen op die op het scherm

verschijnen.

Het is aanbevolen om eerst de Companion

Suite Pro-software te installeren op uw PC en

daarna de USB-kabel aan te sluiten op uw

terminal.

Als u de USB-kabel aansluit vóór de installatie

van de Companion Suite Pro-software dan zal

de herkenningssoftware (plug and play)

automatisch het nieuwe materiaal herkennen.

Om de installatie van de besturingen te

starten, volgt u de stappen die op het scherm

verschijnen. Er kan een venster verschijnen

met de vraag naar de locatie van de

besturingen, in dat geval moet men de

installatie-CD-ROM kiezen.

De software Companion Suite Pro LL moet

geïnstalleerd zijn om deze handeling te

kunnen uitvoeren.

OFX 9700

- 46 -

11 - PC-Functies

3 Het volgende scherm toont een lijst met geschikte

apparatuur op het netwerk.

U kan een nieuwe opzoeking uitvoeren op het

netwerk door te drukken op de knop V

ERVERS.

Opmerking: Het kan gebeuren dat een product niet in

de lijst verschijnt. In dat geval klik op de

knop N

IET IN DE LIJST. Het volgende venster

verschijnt :

Voer het IP-adres of de NetBIOS-naam van

de gewenste apparatuur in. U kunt de

verbinding tussen de PC en het apparaat

testen door te klikken op de knop T

EST. Klik

op de knop OK.

4 Selecteer in de lijst de apparatuur die u wilt

toevoegen. Klik op de knop V

OLGENDE.

5 Het volgende venster toont de verschillende

eigenschappen van de printer die zal worden

geïnstalleerd. Klik op de knop V

OLGENDE.

6 Het venster met de melding dat de apparatuur is

geïnstalleerd, verschijnt. Klik op de knop

EËINDIGEN.

De software verwijderen

1 Start de verwijdering van de programma's vanaf

het menu S

TARTEN > PROGRAMMA'S > COMPANION

UITE > COMPANION SUITE PRO LL > VERWIJDEREN

Een scherm voor de voorbereiding verschijnt.

2 Klik op V

ERWIJDEREN en bevestig door te klikken op

OLGENDE.

3 Een scherm voor de voorbereiding verschijnt. Klik

op OK om de verwijdering van het programma te

vervolgen C

OMPANION SUITE PRO LL.

4 Een scherm voor de voorbereiding verschijnt. U

kan de verwijdering annuleren door te drukken op

ANNULEREN.

OFX 9700

- 47 -

11 - PC-Functies

5 Aan het einde van de procedure moet u het

systeem weer opstarten. Sluit alle open

programma's, selecteer J

A, IK WIL DE COMPUTER

OPNIEUW OPSTARTEN en klik op BEËINDIGEN.

Supervisie van de multifunctionele

terminal

De software die u pas hebt geïnstalleerd bevat twee

beheertoepassingen van de multifunctionele terminal, MF

IRECTOR en MF MONITOR, die u toelaten om:

- na te gaan of de multifunctionele terminal goed is

aangesloten op uw PC ;

- grafische opvolging van de activiteit van de

multifunctionele terminal te doen ;

- het verbruik van de verbruiksartikelen van de

multifunctionele terminal vanaf de PC ;

- snel toegang verkrijgen tot de toepassingen van de

beeldinstellingen, OCR, enz.

Om de multifunctionele terminal te beheren, start u de

toepassing MF D

IRECTOR door te klikken op het icoon van

uw bureaublad of vanaf het menu S

TARTEN

> P

ROGRAMMA'S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL > COMPANION - DIRECTOR.

Nakijken van de verbinding tussen de PC en

de multifunctionele terminal

Om de goede verbinding te kunnen nakijken tussen de

apparaten, start de software MF M

ONITOR vanaf het icoon

op uw bureaublad en controleer of deze dezelfde

informatie aangeeft als op het scherm van uw

multifunctionele terminal (bijvoorbeeld de datum).

MF Director

Deze grafische Interface geeft u de mogelijkheid om de

utilities en de software te starten om uw multifunctionele

terminal te kunnen beheren.

Grafische presentatie

Start de toepassing MF DIRECTOR door te klikken op het

icoon van uw bureaublad of vanaf het menu S

TARTEN

> P

ROGRAMMA'S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL > COMPANION - DIRECTOR.

De standaardafbeelding MF D

IRECTOR is een afgeronde

vorm in een donkerblauwe kleur. Met behulp van de

rechtermuisknop kan u de vorm en de kleur van de

afbeelding wijzigen.

Utilities en toepassingen activeren

De grafische interface COMPANION SUITE PRO geeft u de

mogelijkheid om de utilities en de volgende software te

starten :

- H

ULP te vragen vanaf de aangegeven informatie ;

- starten van de software P

APERPORT (Doc Manager).

Om utilities of software te starten in de kitC

OMPANION

UITE PRO, plaats de grafische cursor er bovenop en klik

op de linkermuisknop van de muis.

OFX 9700

- 48 -

11 - PC-Functies

MF Monitor

Grafische presentatie

Start de toepassing MF MONITOR door te klikken op het

icoon van uw bureaublad of vanaf het menu S

TARTEN

> P

ROGRAMMA'S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE

RO LL > COMPANION - MONITOR.

Vanaf dit scherm kan u de informatie volgen of de

multifunctionele terminal configureren met de tabs :

- C

OMPANION: Presentatie van het scherm van de

multifunctionele terminal ;

- V

ERBRUIKSARTIKELEN: Afbeelding van het verbruik

van de verbruiksartikelen ;

- S

CAN TO: Instelling parameters Scan-modus en

Resolutie, deze parameters zullen worden

opgenomen vanaf de druk op de knop SCAN van de

terminal. Afbeelden stand verbruiksartikelen

Afbeelden stand verbruiksartikelen

Op de tab VERBRUIKSARTIKELEN, zijn de volgende

gegevens beschikbaar :

- stand van het verbruik van het verbruiksartikel ;

- aantal afgedrukte pagina’s ;

- aantal gescande pagina’s.

Scan To

De instellingen uitgevoerd op die tab worden de

standaardinstellingen voor de scanner.

Remarque : De functie S

CAN TO is alleen bruikbaar als

de toepassing MF M

ONITOR is gestart.

1 Plaats de muis op de tab S

CAN TO.

2 Selecteer de gewenste modus onder de volgende

opties:

- kleur ;

- niveau grijs ;

- zwart en wit.

3 Selecteer de resolutie van de scanner (72 dpi tot

4800 dpi).

4 Bevestig de keuzes door te drukken op OK.

Werking van Companion Suite Pro LL

Document scannen

Het scannen van een document kan op 2 manieren :

• met de functie S

CAN TO (toegankelijk via het venster

MF D

IRECTOR of met de knop SCAN van de terminal) ;

• of direct vanaf een toepassing compatibel met de

TWAIN-normen.

Scannen met Scan To

1 Start de toepassing MF DIRECTOR door te klikken

op het icoon van uw bureaublad of vanaf het menu

TARTEN > PROGRAMMA'S > COMPANION SUITE >

OMPANION SUITE PRO LL > COMPANION -

IRECTOR.

OFX 9700

- 49 -

11 - PC-Functies

2 Klik met behulp van de linkermuisknop op de

grafische illustratie S

CANTO of druk op de knop

SCAN van uw terminal.

3 Een scherm geeft u de mogelijkheid om de

digitalisering te volgen.

4 Na de digitalisering zal het gescande beeld

verschijnen in het venster P

APERPORT.

Scannen vanaf een compatible TWAIN-software

1 Start de toepassing beeldaanpassing en voer de

ophaling uit.

Het scanvenster van het document verschijnt.

2 Regel de parameters (contrast, resolutie,...) vóór u

verder gaat met digitaliseren.

3 Eens het document gedigitaliseerd kan u deze

opslaan of bijwerken.

Karakter-herkenningsoftware (OCR)

De functie van de karakter-herkenning geeft de

mogelijkheid om een nieuw gegevensbestand aan te

maken via de bureautica-software vanaf een papieren

document of een beeldbestand.

De karakterherkenning kan enkel uitgevoerd worden op

afgedrukte karakters, zoals prints of dactylo-teksten. U

kan wel vragen om een tekst-blok-manuscript vrij te

maken (bijvoorbeeld handtekening) door deze te

omringen met een grafische zone.

Met de omgeving van uw terminal en de karakter-

herkenning vanaf uw terminal, wordt het OCR gemaakt

door een Drag'N'Drop uit te voeren van een PaperPort-

document naar het icoon Notepad.

Afdrukken

U hebt de mogelijkheid om documenten af te drukken via

de USB-verbinding of via de draadloze WLAN-verbinding.

De afdrukbesturing L

ASER PRO LL is standaard

geïnstalleerd op uw PC, bij de installatie van de software.

Deze geeft u de moglijkheid om documenten af te

drukken op de terminal via USB-verbinding.

De afdrukbesturing L

ASER PRO LL NETWORK geeft de

mogelijkheid om draadloos af te drukken. Die besturing

wordt geïnstalleerd wanneer u een printer toevoegt aan

het netwerk.

Op de multifunctionele terminal afdrukken

Om op uw terminal een document af te drukken vanaf uw

PC, gaat u te werk zoals bij afdrukken onder Windows :

1 Gebruik de opdracht P

RINTEN in het menu BESTAND

van de open toepassing op het scherm.

2 Selecteer Printer L

ASER PRO LL om af te drukken

via USB-verbinding

OF LASER PRO LL NETWORK

om af te drukken via de draadloze Wifi-verbinding.

Als het programma P

APERPORT niet op uw PC

is geïnstalleerd, verschijnt het gedigitaliseerde

beeld op uw bureaublad in het TIFF-formaat.

Voor meer informatie omtrent het gebruik van

de software kan u online hulp krijgen.

De printer L

ASER PRO LL wordt de

standaardprinter tijdens de installatie van de

software C

OMPANION SUITE PRO.

OFX 9700

- 50 -

11 - PC-Functies

Het adresboek

Met het adresboek kunt u de meest gebruikte nummers

van uw contactpersonen bijhouden. Daardoor is het

gemakkelijker om het nummer van uw contactpersoon in

te voeren op het moment dat u een sms of een fax wilt

versturen. Als u dat wilt, kunt u de lijst met nummers

afdrukken.

U kunt ook groepen van contactpersonen in het

adresboek samenstellen Op die manier kunt u een aantal

contactpersonen groeperen, bijvoorbeeld van hetzelfde

bedrijf of dezelfde dienst, aan wie u regelmatig dezelfde

documenten moet sturen.

Een contactpersoon toevoegen aan het

adresboek van een terminal

1 Klik op de link ADRESBOEK in het venster

OMPANION DIRECTOR.

Het adresboek verschijnt op het scherm.

2 Kies het adresboek van de terminal.

3 Klik op N

IEUW en kies CONTACT in het

weergegeven menu.

Het invoervenster voor de contactgegevens

verschijnt.

4 Voer de naam van uw contactpersoon in, zijn fax-

of gsm-nummer, de transmissiesnelheid van de fax

van de contactpersoon, en de sneltoets voor de

contactpersoon. Klik op OK.

De nieuwe contactpersoon is aan de lijst toegevoegd.

Een groep toevoegen aan het adresboek

van een terminal

1 Klik op de link ADRESBOEK in het venster

OMPANION - DIRECTOR.

2 Kies het adresboek van de terminal.

3 Klik op N

IEUW en kies GROEP in het weergegeven

menu.

4 Voer de naam van de groep in. De groep kan

bestaan uit contactpersonen in het adresboek, of

uit nieuwe contactpersonen.

1e geval : de leden staan in het adresboek.

Klik op de knop L

EDEN SELECTEREN.

Het keuzevenster verschijnt.

Kies een contactpersoon of een groep in de zone

DRESBOEK, druk op de knop (u kunt ook

dubbelklikken op een contactpersoon om hem aan

de groep toe te voegen).

Klik op OK.

OFX 9700

- 51 -

11 - PC-Functies

2e geval : nieuwe contactpersonen toevoegen.

Druk op de knop N

IEUW, en voer daarna de

gegevens voor de nieuwe contactpersoon in.

5 Als de groep klaar is, drukt u op OK.

De nieuwe groep is aan de lijst toegevoegd.

Beheer van het adresboek

In het adresboek kunt u :

- een contactpersoon of een groep zoeken door de

beginletters van de naam in te voeren ;

- de gegevens van een contactpersoon of groep

wijzigen ;

- een contactpersoon of een groep in uw adresboek

wissen ;

- de lijst contactpersonen van uw adresboek afdrukken.

Een contactpersoon wijzigen

1 Kies met de muis de contactpersoon die u wilt

wijzigen.

2 Klik op de knop E

IGENSCHAPPEN.

3 Voer de gewenste wijzigingen uit.

4 Klik op de knop OK.

Een groep wijzigen

1 Kies met de muis de groep die u wilt wijzigen.

2 Klik op de knop E

IGENSCHAPPEN.

3 Voer de gewenste wijzigingen uit.

4 Klik op de knop OK.

Een contactpersoon of groep wissen

1 Selecteer met de muis de naam van de

contactpersoon of de groep die uw wilt wissen.

2 Klik op de knop V

ERWIJDEREN.

Het adresboek afdrukken

1 Klik op de knop AFDRUKKEN.

De lijst van het adresboek wordt afgedrukt op de

terminal (als geen enkele contactpersoon werd

gekozen).

Kiescodes importeren of exporteren

Een kiescode importeren

Door een kiescode te importeren kan automatisch het

adresboek van een apparaat naar een ander apparaat

worden overgebracht, zonder dat alle contactpersonen

een voor een in het doelapparaat moeten worden

ingevoerd.

De kiescodes kunnen worden geïmporteerd door een

bestand in EAB-formaat. De EAB-bestanden worden

aangemaakt door te exporteren.

1 Kies I

MPORTEREN in het menu BESTAND van het

venster A

DRESBOEK.

2 Kies het te importeren bestand en druk daarna op

PENEN.

Uw adresboek opslaan

U kunt uw adresboek opslaan in een bestand in het EAB-

formaat.

1 Kies E

XPORTEREN in het menu BESTAND van het

venster A

DRESBOEK.

2 Voer de bestandsnaam in, en kies een doelmap.

Druk daarna op O

PSLAAN.

Als een contactpersoon uit het adresboek

wordt verwijderd, wordt hij automatisch

verwijderd uit alle groepen waarvan hij lid was.

OFX 9700

- 52 -

11 - PC-Functies

Faxen

Met de fax kunt u :

- documenten faxen die werden ingescand met uw

terminal, of documenten op uw harde schijf op uw pc

of van een bureautica-toepassing faxen ;

- gefaxte documenten ontvangen ;

- dankzij diverse diensten de fax-berichten opvolgen:

Postvak UIT, Postvak IN, verzonden documenten,

logboek verzendingen en logboek ontvangst.

Met de instellingen kunt u het gedrag van uw terminal

voor het faxen wijzigen. U kunt die instellingen wijzigen

om het faxen aan uw behoeften aan te passen (zie

paragraaf Fax-instellingen, pagina 54).

Weergave van het venster Fax

Zenden van een fax

Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een

terminal

1 Klik op het icoon van het venster MF

IRECTOR.

2 Klik op N

IEUW, en daarna op FAX.

3 Kies in de zone B

RONNEN :

- S

CANNER als u een papieren document hebt ;

- G

EHEUGEN als u een bestand op uw harde schijf

hebt (dat bestand moet in het formaat TIFF of FAX

zijn).

4 Om uw fax naar een contactpersoon te zenden :

- voer zijn nummer in in het veld G

EADRESSEERDEN

en druk op de knop .

- kies de contactpersoon (of groep) in een van de

kiescodes in het veld A

DRESBOEEKN en druk op de

knop .

Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik

de knop om een contactpersoon van de lijst

geadresseerden te wissen).

5 Stel eventueel de geavanceerde opties af

(uitgestelde verzending en resolutie) op de tab

EAVANCEERDE OPTIES :

Nummer Activiteit

1 Een nieuwe fax-zending maken

Een fax wissen in een van de

beheermappen van de fax. Behalve voor

de mappen L

OGBOEK VERZENDINGEN en

OGBOEK ONTVANGSTEN: die opdracht wist

het logboek volledig.

Een fax afdrukken in een van de

beheermappen van Fax.

Een fax weergeven in het venster

Voorbeeldweergave.

5 Toegang tot het adresboek

De verzending van een fax onderbreken

(alleen actief voor het Postvak UIT).

Alle faxen aanwezig in de gekozen map in

het beheer van Fax weergeven.

8 Voorbeeldweergave van de faxen.

9 Beheermappen van Fax.

OFX 9700

- 53 -

11 - PC-Functies

6 Om een schutblad toe te voegen, kiest u de tab

CHUTBLAD, en daarna vinkt u het keuzevakje MET

SCHUTBLAD aan. Kies het schutblad dat u wilt in het

afrolmenu of maak een nieuw schutblad (zie

paragraaf Schutblad, pagina 55).

7 Klik op OK om uw fax te verzenden naar uw

gekozen contacperso(o)n(en).

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot

verzenden consulteren.

Een fax verzenden vanuit een toepassing

Met die methode kunt u een document, dat u hebt

gemaakt met een bureautica-toepassing, direct

verzenden zonder het eerst te importeren.

1 Kies in uw bureautica-toepassing B

ESTAND >

FDRUKKEN.

2 Kies de printer C

OMPANION SUITE PRO LL FAX en

druk daarna op OK.

Het venster voor het verzenden van faxen

verschijnt.

3 Om uw fax naar een contactpersoon te zenden :

- voer zijn nummer in in het veld G

EADRESSEERDE

en druk op de knop .

- kies de contactpersoon (of groep) in een van de

kiescodes in het veld A

DRESBOEK en druk op de

knop .

Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik

de knop om een contactpersoon van de lijst

geadresseerden te wissen).

4 Stel eventueel de geavanceerde opties af

(uitgestelde verzending en resolutie) in de tab

EAVANCEERDE OPTIES.

5 Om een schutblad toe te voegen, kiest u de tab

CHUTBLAD, en daarna vinkt u het keuzevakje MET

SCHUTBLAD aan. Kies het schutblad dat u wilt in het

afrolmenu of maak een nieuw schutblad (zie

paragraaf Schutblad, pagina 55).

6 Klik op OK om uw fax te verzenden naar uw

gekozen contacperso(o)n(en).

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot

verzenden consulteren.

Een fax ontvangen

De vensters MF MANAGER en MF DIRECTOR melden door

verschillende berichten dat een fax werd ontvangen. Het

icoon verschijnt onderaan in het venster MF

ANAGER en het icoon verschijnt op de taakbalk.

U kunt bij elke ontvangst de faxen automatisch laten

afdrukken. Dat moet u instellen (zie paragraaf Fax-

instellingen, pagina 54).

Faxen opvolgen

Faxen opvolgen gebeurt door:

- een Postvak UIT ;

- een Postvak IN ;

- een verzendingengeheugen (verzonden

documenten) ;

- een Logboek verzendingen ;

- een Logboek ontvangst.

Met die diensten kunt u de communicatie-activiteiten van

de terminal nauwkeurig opvolgen, zowel wat het zenden

als het ontvangen betreft.

De logboeken verzendingen en ontvangst worden

automatisch afgedrukt als de inhoud ervan een pagina A4

vult. Na die automatische afdruk begint de terminal een

nieuw logboek.

Het Postvak UIT

Het Postvak UIT voor faxen houdt het volgende bij :

- de aanvragen die worden verzonden ;

- de aanvragen voor uitgestelde verzendingen ;

- de aanvragen die een of meerdere keren werden

geprobeerd, en die weldra weer zullen worden

geprobeerd ;

- de aanvragen die werden verworpen (mislukte

oproepen).

OFX 9700

- 54 -

11 - PC-Functies

De aanvragen worden geklasseerd in de volgorde waarin

ze werden uitgevoerd.

De verworpen aanvragen worden achteraan in de lijst

geklasseerd, zodat u ze gemakkelijker vindt als u ze weer

wilt behandelen (een nieuwe verzendingen wilt

aanvragen) of ze wilt wissen.

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten)

Met het verzendingengeheugen kunt u het geheel

bewaren van de faxen die u hebt verzonden.

De gegevens in het verzendingengeheugen zijn:

- de geadresseerde van de fax ;

- de datum waarop de fax werd gemaakt ;

- de datum waarop de fax werd verzonden ;

- de grootte van de fax.

Het Logboek verzendingen

Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis

van de geslaagde en verworpen faxen bijhouden, die uw

terminal heeft behandeld. Het logboek wordt automatisch

afgedrukt als er een pagina A4 vol is.

De gegevens in het Logboek verzendingen zijn:

- de geadresseerde van de fax ;

- de datum waarop de fax werd verzonden ;

- de status van de fax (verzonden, verworpen,...).

Het Logboek ontvangst

Met het Logboek ontvangst kunt u de geschiedenis

bijhouden van de faxen die uw terminal heeft ontvangen.

Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een

pagina A4 vol is.

De gegevens in het Logboek ontvangst zijn:

- de zender van de fax ;

- de datum waarop de fax werd ontvangen ;

- de status van de fax;

Fax-instellingen

Toegang tot fax-instellingen

1 Klik op het icoon van het venster MF

IRECTOR.

2 Kies E

XTRA > OPTIE > FAX.

3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de

beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK.

Beschrijving van de tab LOGBOEK EN

BEVESTIGINGEN

De knop WISSEN verwijdert het volledige

logboek en niet alleen de geselecteerde

berichten.

De knop WISSEN verwijdert het volledige

logboek en niet alleen de geselecteerde

berichten.

Veld omschrijving

Automatisch

afdrukken van een

ontvangen document

De fax wordt automatisch

afgedrukt als hij wordt

ontvangen.

Afdruk van een

verslag van de

ontvangst

Er wordt een ontvangstverslag

afgedrukt voor elke ontvangen

fax.

Afdrukken van het

Logboek ontvangst

Het logboek wordt automatisch

afgedrukt als het een pagina A4

vult.

OFX 9700

- 55 -

11 - PC-Functies

Beschrijving van de tab FAXINSTELLINGEN

Schutblad

Het schutblad is een deel van het faxdocument dat

automatisch wordt aangemaakt door uw terminal en

waarop gegevens worden vermeld over de zender,

geadresseerde, datum en tijd van het opslaan voor

verzenden, commentaar, enz.

Die pagina kan zowel alleen worden verzonden, als

voorafgaand aan een fax-document, maar tijdens

dezelfde communicatie-activiteit als dat fax-document.

Een document met een schutblad kan worden verzonden

vanaf de multifunctionele terminal of vanaf uw PC. In het

laatste geval kunt u zelf een deel van de gegevens

vermeld op het schutblad toevoegen tijdens de aanvraag

van de verzending. Als u een schutblad bij een

verzending wilt gebruiken, moet u eerst een model voor

het schutblad maken. Eenmaal het model is gemaakt,

kunt u het echter zo veel gebruiken als u wilt.

Met uw terminal kunt u meerdere modellen van

schutbladen maken en personaliseren, waaruit u daarna

voor een verzending kunt kiezen.

Een schutblad maken

1 Kies de tab SCHUTBLAD, en druk daarna op de knop

IEUW.

2 Kies het model schutblad dat u hebt gemaakt in het

menu B

ESTAND.

Het venster met het model schutblad dat u hebt

gemaakt, verschijnt.

Automatisch

afdrukken van een

verzonden document

De fax wordt automatisch

afgedrukt als hij wordt

verzonden.

Afdruk van een

verslag van de

verzending

Een verzendverslag wordt

afgedrukt na de verzending van

elke fax.

Afdrukken van het

Logboek

verzendingen

Het logboek wordt automatisch

afgedrukt als het een pagina A4

vult.

Veld omschrijving

Zendsnelheid

Standaard zendsnelheid voor

faxen.

Nummer van de lijn

Nummer van de lijn waaraan uw

terminal is verbonden.

Prefix van het

nummer

Het prefix van het nummer wordt

automatisch voor het nummer

ingevoerd voor er op die lijn

wordt verzonden.

Type nummering

Moet worden ingesteld volgens

het type telefooncentrale

waaraan uw terminal is

verbonden.

Kopregel

Plaatst een communicatie-

identificatieregel (CIR) op de

documenten die u verzendt of op

de documenten die u ontvangt.

ECM

Corrigeert de

communicatiefouten ontstaan

door een gestoorde lijn. Met die

optie wordt de integriteit van de

ontvangen documenten

gegarandeerd. De

communicatieduur kan echter

langer zijn als de lijn gestoord is.

Veld omschrijving

Aantal pogingen

Aantal pogingen die de terminal

moet uitvoeren als het

verzenden mislukt.

Interval tussen de

pogingen

Duur tussen twee

verzendingspogingen

Als u een schutblad bij een verzending wilt

gebruiken, moet u eerst een model voor het

schutblad maken.

Veld omschrijving

OFX 9700

- 56 -

11 - PC-Functies

3 Klik op het icoon om het keuzerooster voor de

velden te laten verschijnen.

U voegt een veld op de volgende manier toe:

- Kies het veld dat u wilt toevoegen door het aan te

vinken op het keuzerooster met de velden. De

cursor van uw muis verandert in een stempel.

- Klik op de plaats in het model waar u het veld wilt

invoeren.

U kunt het veld naar wens verplaatsen of

vergroten.

4 Als de velden zijn ingevoerd, slaat u het schutblad

op.

Dat schutblad kunt u kiezen op de tab S

CHUTBLAD van het

verzendvenster van een fax.

Beschrijving van de tab SCHUTBLAD

Stel de afmetingen van de lijst van uw velden

af, zodat u een leesbare tekst krijgt.

Veld omschrijving

Naam van het

schutblad

Ofwel is het de naam van het

standaard gekozen schutblad,

ofwel kiest u het gewenste

schutblad.

Zender

U kunt gegevens invoeren over

de zender.

Geadresseerde:

Naam, bedrijf,

dienst.

U kunt gegevens invoeren over

de geadresseerde.

Als het woord Auto in een van

de velden staat, dan wordt het

veld bijgewerkt tijdens de

verzending als de

geadresseerde tot de kiescodes

behoort, tot de favorieten, tot

een groep of tot een verzendlijst.

Commentaar

Het is een bewerkingsvenster

met alle basisfuncties van een

tekstverwerker, waarmee u een

tekst kunt invoeren die op het

schutblad wordt weergegeven

en dat er samen mee wordt

opgestuurd.

Voorbeeldweergave

van het model

Met de voorbeeldweergave kunt

u het schutblad zien dat u gaat

verzenden.

OFX 9700

- 57 -

11 - PC-Functies

Een model van een schutblad maken

Door een schutblad te maken, kunt u een model maken

waarvan de velden (faxnummer, commentaar,

onderwerp, etc.) automatisch worden ingevuld door de

toepassing Fax, volgens de gegevens geleverd door elke

geadresseerde van een document.

Een model van een schutblad maken, gebeurt in twee

stappen:

• Eerste stap: Maak een sjabloon met de logo's en de

gewenste lay-out.

• Tweede stap: Voeg het veld toe dat u op het schutblad wilt :

faxnummer, commentaar, onderwerp, enz. Zoals eerder

vermeld worden die velden overgenomen door de toepassing

Fax op het moment van de verzending.

Voor de eerste stap zijn er twee methoden om een

sjabloon te maken :

•Optie (A) : Ontwerp het sjabloon in een andere toepassing

(zoals Word, Excel,...) ;

•Optie (B) : Scan een document in met de lay-out van het

schutblad.

Details over de Opties A en B :

•Optie (A) : Open de gewenste toepassing om het sjabloon te

bewerken (Word, Wordpad...). Ontwerp het sjabloon en druk

het document af met de printerC

OMPANION SUITE FAx (Fax van

Companion Suite). Het dialoogvenster MFSendFax

verschijnt :

Geadresseerden toevoegen aan de lijst geadresseerden. Klik

op de tab G

EAVANCEERDE OPTIES en kies FIJNE RESOLUTIE :

Klik op de knop E

EN PROJECT OPSLAAN in de rechter

benedenhoek ( ). Het sjabloon is gemaakt in de map

C:\Program Files\Companion Suite Pro LL

\Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie

FAX.

•Optie (B) : Start MFMANAGER, kies NIEUWE FAX en kies als

bron de scanner :

Geadresseerden toevoegen aan de lijst geadresseerden. Klik

op de tab G

EAVANCEERDE OPTIES en kies FIJNE RESOLUTIE :

OFX 9700

- 58 -

11 - PC-Functies

Klik op de knop EEN PROJECT OPSLAAN in de rechter

benedenhoek ( ). Het sjabloon is gemaakt in de map

C:\Program Files\Companion Suite Pro LL

\Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie

FAX.

Zowel met optie A als met optie B krijgt u een sjabloon

met de extensie FAX, opgeslagen in de map C:\Program

Files \Companion Suite Pro

LL\Documents\FAX\Temporary.

U kunt nu overgaan naar de tweede stap: de

personalisering van de velden van het schutblad.

Voor de tweede stap

Aan het sjabloon dat nu in de map C:\Program

Files\Companion Suite Pro LL

\Documents\FAX\Temporary zit, kunt u de gewenste

velden van het schutblad toevoegen :

(a) Start MFM

ANAGER, kies NIEUWE FAX, klik op de tab

CHUTBLAD en klik op het vakje MET SCHUTBLAD.

(b) Klik op de knop V

OLGENDE. Het venster SCHUTBLAD

MAKEN verschijnt.

PENEN in de werkbalk, verander de

bestandsfilter in *.fax, en zoek tot u de map

C:\Program Files\Companion Suite Pro LL

\Documents\FAX\Temporary hebt gevonden, die het

sjabloon bevat dat u in de eerste stap hebt gemaakt.

(d) Klik op de knop V

ELDEN in de werkbalk. Er verschijnt

een venster waarmee u velden aan het sjabloon kunt

toevoegen.

(e) Klik op de knop O

PSLAAN om het model voor het

schutblad op te slaan en sluit het venster.

(f) Het venster N

IEUWE FAX verschijnt. U kunt nu het

gewenste model voor het schutblad kiezen. Door te

dubbelklikken op de weergave in de rechter

benedenhoek opent zich een ander venster. Dat toont

een voorbeeldweergave van het schutblad waarin de

velden zijn ingevuld met de gegevens van de

geadresseerde.

SMS-berichten

U kunt sms'jes versturen via de modem van uw

multifunctionele terminal.

Met uw Kit PC kunt u gemakkelijk enkelvoudige en

meervoudige verzendingen behandelen, dankzij

verzendgroepen.

U kunt de verzendingen opvolgen dankzij het Postvak

UIT, het Logboek verzendingen en het

verzendingengeheugen (verzonden documenten).

Weergave van het venster SMS



De SMS service is beschikbaar afhankelijk

van het land en de provider.

Nummer Activiteit

1 Een sms opstellen.

Een SMS wissen in een van de

beheermappen van SMS. Let op : voor de

map L

OGBOEK VERZENDINGEN, die opdracht

wist het logboek volledig.

Een SMS afdrukken in een van de

beheermappen van SMS.

Een SMS weergeven in het venster

Voorbeeldweergave.

5 Toegang tot het adresboek

De verzending van een SMS onderbreken

(alleen actief voor het Postvak UIT).

123456

OFX 9700

- 59 -

11 - PC-Functies

Een SMS verzenden

1 Klik op het icoon SMS van het venster MF

IRECTOR.

2 Klik op N

IEUW, en daarna op SMS.

3 Voer uw bericht in in het veld I

NHOUD VAN HET

BERICHT.

U kunt de knoppen en de smiley gebruiken links

van het invoerveld om uw bericht te personaliseren

of om automatisch datum en uur in te voeren.

4 Om uw SMS naar een contactpersoon te zenden :

- voer zijn nummer in in het veld T

ELEFOONNUMMER

van het deel GEADRESSEERDE en druk op de knop

- kies een contactpersoon (of groep) in een van de

kiescodes in het veld L

IJST VAN CONTACTPERSONEN

en druk op de knop .

Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik

de knop om een contactpersoon van de lijst

geadresseerden te wissen).

5 Stel eventueel de geavanceerde instellingen in (voor

een directe verzending of om een prioriteitsniveau

aan het SMS'je te geven), door te drukken op de knop

EAVANCEERDE INSTELLINGEN :

6 Klik op OK om uw SMS te verzenden naar uw

gekozen contacperso(o)n(en).

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot

verzenden consulteren.

Opvolgen van SMS

SMS'jes opvolgen gebeurt door:

- een Postvak UIT ;

- een verzendingengeheugen (verzonden

documenten) ;

- een Logboek verzendingen.

Met die diensten kunt u de communicatie-activiteit van de

terminal nauwkeurig opvolgen.

Het Logboek verzendingen wordt automatisch afgedrukt

als het een pagina A4 vult. Na die automatische afdruk

begint de terminal een nieuw logboek.

Het Postvak UIT

Het Postvak UIT voor SMS'jes houdt het volgende bij :

- de aanvragen die worden verzonden ;

- de aanvragen voor uitgestelde verzendingen ;

- de aanvragen die een of meerdere keren werden

geprobeerd, en die weldra weer zullen worden

geprobeerd ;

- de aanvragen die werden verworpen.

Alle SMS'en aanwezig in de gekozen map

in het beheer van Fax weergeven.

8 Voorbeeldweergave van SMS'jes.

9 Beheermappen van SMS.

Nummer Activiteit

OFX 9700

- 60 -

11 - PC-Functies

Het Logboek verzendingen

Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis

van de geslaagde en verworpen SMS'jes bijhouden, die

uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt

automatisch afgedrukt als er een pagina A4 vol is.

De gegevens in het Logboek verzendingen zijn:

- de geadresseerde van het SMS ;

- de verzenddatum van het SMS ;

- de status van het SMS (verzonden, verworpen,...).

Het verzendingengeheugen (verzonden

documenten)

Met het verzendingengeheugen kunt u het geheel

bewaren van de SMS'en die u hebt verzonden.

De gegevens in het verzendingengeheugen zijn:

- de geadresseerde van het SMS ;

- de aanmaakdatum van het SMS ;

- de verzenddatum van het SMS ;

- de grootte van het SMS.

Instellingen van SMS'en

Toegang tot SMS-instellingen

1 Klik op het icoon SMS van het venster MF

IRECTOR.

2 Kies E

XTRA > OPTIE > SMS.

3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de

beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK.

Beschrijving van de tab LOGBOEK EN

BEVESTIGINGEN

De knop WISSEN verwijdert het volledige

logboek en niet alleen de geselecteerde

berichten.

Veld Omschrijving

Automatisch

afdrukken van een

verzonden

document

Het SMS wordt automatisch

afgedrukt als het wordt

verzonden.

Afdruk van een

verzendverslag

Een verzendverslag wordt

afgedrukt na de verzending van

elk SMS.

Afdrukken van het

Logboek

verzendingen

Het logboek wordt automatisch

afgedrukt als het een pagina A4

vult.

OFX 9700

- 61 -

12 - Onderhoud

Onderhoud

Algemeen

Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren

blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat

regelmatig schoonmaken.

Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de

volgende instructies te houden:

- Probeer nooit het apparaat te smeren.

- Stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen.

- Open nooit het afsluitdeksel tijdens het printen.

- Probeer nooit het apparaat te demonteren.

- Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette

is bewaard.

De tonercartridge vervangen

Uw terminal is uitgerust met een beheersysteem voor de

verbruiksartikelen. Deze geeft aan wanneer uw

tonercartridge moet worden vervangen. Volgende

melding verschijnt op het scherm van de terminal.

Om dit scherm te verlaten, druk op OK.

Ga als volgt te werk om de tonercartridge te vervangen.

Als op het display staat:

1 Druk op OK.

2 Ga voor het apparaat staan.

3 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van

het luikje en trek ze tegelijk naar u toe.

4 Hef de tonercartridge op en haal ze uit de

multifunctionele terminal.

5 Pak de nieuwe cartridge uit de verpakking en

plaats ze in de behuizing zoals aangegeven op de

tekening hierna.

6 Sluit de klep weer af.

7 De volgende melding zal verschijnen:

Druk op OK.

8 Vanaf de verschijning van het bericht,

plaats de bijgeleverde chipkaart samen met de

nieuwe tonercartridge zoals aangegeven op de

tekening hierna.

9 Er verschijnt een wachtbericht.

De chipkaart wordt gelezen.

Verwijder de chipkaart uit de lezer, uw terminal is

weer klaar om te drukken.

Problemen met de chipkaart

Als u een al gebruikte chipkaart gebruikt, zal op de

terminal het volgende verschijnen:

dan,

Als u een defecte chipkaart gebruikt, zal op de terminal

Voor uw veiligheid: lees de

veiligheidsvoorschriften in hoofdstuk

Veiligheid, pagina 1.

TONER BIJNA OP

Nadat dit bericht werd weergegeven, kunt u de

patroon vervangen.

TONER LEEG

VERVANGEN <OK>

OPEN VOORKLEP

VERVANG TONER

HEBT U VERVANGEN

DE TONER? <OK>

PLAATS DE

TONERKAART

A.U.B.

WACHTEN

NIEUWE TONER

VERWIJDER KAART

A.U.B.

WACHTEN

VERWIJDER KAART

AL GEBRUIKT

OFX 9700

- 62 -

12 - Onderhoud

het volgende verschijnen:

dan,

In het geval van een druk op de knop C tijdens het lezen

van de chipkaart, zal op de terminal het volgende

verschijnen:

Reiniging

Leeseenheid van de scanner reinigen

Ga te werk zoals onderstaand beschreven, wanneer op

de gemaakte kopieën een of meerdere verticale strepen

verschijnen.

1 Maak de twee pinnen van de scanner los :

2 Til de scanner op om toegang te krijgen tot de

glasplaat voor analyse :

3 Reinig de twee transparante ruiten van de scanner

met een zachte, niet pluizende doek met

isopropylalcohol.

4 Sluit de kap van de scanner en controleer of de

pinnen juist zijn ingesteld.

5 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn

verdwenen.

Printer reinigen

Stof, vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in

de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking.

Maak het apparaat regelmatig schoon.

Reiniging van de buitenkant van de printer

Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte

doek die u bevochtigd heeft met een milde

huishoudreiniger.

Problemen met de printer

Foutmeldingen

Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij

de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het

display van het faxapparaat.

A.U.B.

WACHTEN

KAART ONBEKEND

VERWIJDER KAART

HANDELING GEANN.

VERWIJDER KAART

Pin onder

het voorpaneel

Pin aan de

achterzijde van

de terminal

Glasplaat

voor analyse

Melding Wat te doen

CONTROLEER

TONER

Controleer de

aanwezigheid van een

tonercartridge in de

terminal.

TONER BIJNA OP

Kondigt het naderende

einde van uw

verbruiksgoederen aan.

VERVANG PAPIER

Papier bijvullen in de

papierlade

OPWARMEN

Melding bij het opstarten

van de terminal.

SLUIT AFDEKKING

PRINTER

De voorklep van de terminal

is open, sluit deze.

TONER LEEG

VERVANGEN <OK>

Vervang de tonercartridge

PAPIER ZIT VAST

VERWIJDER TONER

Een papier zit vast in de

terminal. Verwijder de

tonercartridge en verwijder

het vastgelopen papier.

Haal de papierlade uit de

printer en verwijder het

vastgelopen papier. Open

en sluit dan het luik van de

verbruiksproducten

PAPIER ZIT VAST

EXTERNE BAK

Een papier zit vast in de

terminal. Open het luik van

het vastgelopen papier.

Verwijder het vastgelopen

papier. Open en sluit dan

het luik van de

verbruiksproducten

OFX 9700

- 63 -

12 - Onderhoud

Vastgelopen papier

Tijdens het afdrukken kan het zijn dat een papier

vastloopt in de printer of de papierlade en een blokkering

veroorzaakt.

Als papier vastloopt in de terminal, zal de volgende

melding verschijnen:

1 Open het luik vastgelopen papier dat zich aan de

achterkant van de terminal bevindt.

2 Verwijder het vastgelopen papier en sluit het luik.

3 Open en sluit dan het luik van de

verbruiksproducten.

De printer zal automatisch terug opstarten.

Als het papier vastloopt, zal de volgende melding

verschijnen:

1 Verwijder de tonercartridge, kijk even na of er geen

papier vastzit.

2 Verwijder het papier dat de oorzaak is van het

vastlopen van het papier.

3 Plaats de tonercartridge terug in de terminal, of

haal de papierlade eruit en verwijder het

vastgelopen papier.

4 Controleer dat de bladen in de papierlade goed

recht liggen in een nette stapel.

5 Plaats de papierlade weer in de terminal.

Problemen met de scanner

Als papier vastloopt in de sheet-feedscanner, verschijnt

het bericht:

1 Open het scanluik van de scanner.

2 Verwijder het vastgelopen papier zonder het te

scheuren.

De volgende melding zal verschijnen:

3 Sluit het scanluik van de scanner.

AFDRUKPAPIER OP

Papier bijvullen in de

papierlade

PAPIER ZIT VAST

EXTERNE BAK

De fuser kan een hoge temperatuur bereiken

tijdens de werking. Om verwondingen te

vermijden, raakt u deze zone best niet aan.

PAPIER ZIT VAST

VERWIJDER TONER

Melding Wat te doen

DOCUMENT

VERWIJDEREN

BEVESTIGEN <STOP>

SLUIT HET LUIK

VAN DE SCANNER

OFX 9700

- 64 -

12 - Onderhoud

Diverse problemen

Bij het opstarten verschijnt er niets op het scherm.

Controleer de aansluiting van het netsnoer en

stopcontact.

De terminal vindt het document niet dat u in de sheet-

feedscanner hebt geplaatst.

Het bericht

DOCUMENT KLAAR verschijnt niet op het

scherm.

Bij het begin en tijdens het scannen verschijnt

OCUMENT VERWIJDEREN op het scherm.

1 Verwijder het document of druk op de toets .

2 Controleer of het document niet te dik is (50 bladen

maximum van papier van 80 g/m

3 Schud de bladen desnoods los.

4 Duw de bladen tot tegen de stop.

De terminal ontvangt geen faxen.

1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer en

of er een kiestoon is op de telefoonlijn met de

toets

U ontvangt een blanco pagina.

1 Maak een fotokopie van een document. Als hij

goed is, werkt uw terminal normaal.

2 Neem contact op met de contactpersoon die u een

fax heeft gestuurd, want hij heeft het document er

misschien omgekeerd ingestopt.

U kunt niet verzenden.

1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer.

2 Controleer of er een kiestoon is met de toets

3 Controleer of het prefix goed is geprogrammeerd

en gebruikt.

Communicatiestoringen

Bij communicatiestoringen waarschuwt de terminal u dat

hij automatisch weer probeert op een later uur.

Voorbeeld van wat wordt getoond :

Verzenden uit de lader

U kunt kiezen tussen :

• wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde

uur,

• de verzending direct herbeginnen door te drukken op

de toets , terwijl het document nog aanwezig is,

• de verzending annuleren met de toets . Om het

document uit te werpen, drukt u weer op de toets .

Verzenden uit het geheugen

U kunt kiezen tussen :

• wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde

uur,

• de verzending direct herbeginnen via de wachtrij van

de verzendingen. Als het document meerdere

pagina's telt, herbegint de verzending met de pagina

waar de storing optrad.

• de verzending annuleren door de overeenkomstige

opdracht in de wachtrij van de verzendingen te

wissen.

De terminal voert maximum 5 nieuwe pogingen

automatisch uit. Het niet verzonden document wordt

automatisch uit het geheugen verwijderd, en er wordt een

verzendrapport afgedrukt met een foutcode en de

oorzaak van de onvoltooide communicatie, (zie Codes

voor communicatiestoringen).

Codes voor communicatiestoringen

De codes voor communicatiestoringen verschijnen in de

logboeken en op de verzendrapporten.

Algemene codes

Code 01 - Bezet of geen antwoord van fax

Die code verschijnt na 6 mislukte pogingen. U moet later

opnieuw proberen verzenden.

Code 03 - Gestopt door bediener

Communicatie gestopt door de bediener met de

toets .

Code 04 - Geprogrammeerd nummer ongeldig

Nummer ingevoerd met één toets (one-touch) of afgekort

nummer is ongeldig. Controleer het (bijvoorbeeld : een

uitgetelde verzending werd geprogrammeerd met één

toets (one-touch) en die toets werd gewist).

Code 05 - Fout bij scannen

Er was een probleem waar het te verzenden document is,

het blad is bijvoorbeeld vastgelopen.

Code 06 - Printer niet beschikbaar

Er was een probleem in het printergedeelte : geen papier

meer, vastgelopen papier, opening van het luik. Bij

ontvangen verschijnt die code alleen als de instelling

Ontvangst zonder papier is ingesteld op

ZONDER PAPIER.

Code 07 - Verbinding verbroken

De verbinding werd verbroken (slechte verbinding).

Controleer het telefoonnummer.

Code 08 - Kwaliteit

Het document dat u verzond, werd slecht ontvangen.

Neem contact op met uw contactpersoon om te weten of

het nodig is om uw document weer te verzenden. De

storing kan op een lege plek van het document zijn.

Code 0A - Geen document om af te roepen

U probeerde een document af te roepen bij een

contactpersoon, maar die laatste heeft geen document

klaargemaakt (niet opgeslagen) of het ingevoerde

wachtwoord is verkeerd.

Code 0B - Aantal pagina's verkeerd

Het aantal pagina's vermeld bij het klaarmaken van de

verzending verschilt van het aantal verzonden pagina's.

Controleer het aantal pagina's van het document.

Huidige uur

VRIJ 12 DEC 20:13

Uur van de nieuwe poging

0142685014 20:18

OFX 9700

- 65 -

12 - Onderhoud

Code 0C - Fout ontvangen document

Vraag aan de contactpersoon die u oproept, om de lengte

van zijn document te controleren (het is te lang om

volledig te worden ontvangen).

Code 0D - Document slecht verstuurd

Vraag aan de contactpersoon die u oproept, om zijn

document weer te verzenden.

Code 13 - Geheugen vol

Uw terminal kan niets meer ontvangen, want het

geheugen is vol. Er zijn te veel niet afgedrukte ontvangen

documenten of te veel documenten in de wachtrij voor

verzending.

Druk de ontvangen documenten af, en wis of verzend

direct de documenten in de wachtrij voor verzending.

Code 14 - Geheugen vol

Geheugen voor ontvangen documenten is vol. Druk de

ontvangen documenten af.

Code 15 - Onbekende mailbox Nr x

U wilt een document opslaan in een mailbox van een

contactpersoon. Het nummer van de vermelde mailbox

bestaat niet bij die contactpersoon.

Code 16 - Lijst Nr x niet doorgezonden

U hebt een doorzending aangevraagd van een document

door een teminal op afsand, maar die heeft de lijst met

gevraagde geadresseerden niet geprogrammeerd.

Code 17 - Onbekende mailbox Nr x

U wilt een document opvragen bij een mailbox (MBX) van

een contactpersoon.

Het nummer van de vermelde MBX bestaat niet bij die

contactpersoon.

Code 18 - Doorzenden onmogelijk

U hebt doorzenden van een document aangevraagd via

een terminal die de functie doorzenden niet heeft.

Code 19 - Geannuleerd door de contactpersoon

Communicatie geannuleerd door uw contactpersoon

(bijvoorbeeld : een terminal wil de uwe afroepen, terwijl hij

geen documenten heeft opgeslagen).

Code 1A - Verbinding verbroken

De verzending is niet begonnen. De telefoonlijn is te veel

gestoord.

Code 1B - Document slecht verstuurd

Bij verzending : verzending herbegonnen

Bij ontvangst : vraag uw contactpersoon om zijn

document weer te verzenden.

Code 50 - Fout server

Controleer het nummer van de ingestelde SMS-

berichtencentrale, of er was een communicatiefout terwijl

de gegevens werden verstuurd.

OFX 9700

- 66 -

12 - Onderhoud

Eigenschappen

Fysische eigenschappen

Elektrische eigenschappen

Milieukenmerken

Eigenschappen apparaat

Printer

Copier

Scanner

Bedrukkingsdragers

PC-verbinding

Afmetingen : 412 x 447 x 386 mm

Gewicht: 13 kg

Elektrische voeding : Eenfasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A

Stroomverbruik: 12 W Slaapstand

16 W Stand-by

340 W gemiddeld bij afdrukken

Omgevingstempératuur bij werking : In werking: : + 10 °C tot 32 °C.

Toelaatbare vochtigheidsgraad: In werking: 15 % tot 80 % HR (zonder condensatie)

Type: Laser (op normaal papier)

Resolutie: 600dpi

Snelheid:

maximum 16 ppm

a. De afdruksnelheid kan variëren volgens het besturingssysteem, de eigenschappen van de pc, van de toepassing, van de

verbindingsmodus (netwerk, usb of draadloos), van het papierformaat en van het type en de grootte van het bestand.

Opwarmtijd : 21s

Afdruktijd van de eerste pagina : 13s

Type: Autonoom Zwart en Wit

Afdruksnelheid: maximum 16 ppm

Resolutie: 600 dpi

Multikopie: maximum 99 pagina's

Zoompagina: 25% tot 400%

Type: Kleurenscanner

Kleurkwaliteit: 36 bits

Resolutie: 600 dpi (optisch)

2400 dpi (geïnterpoleerd)

Compatibiliteit software: TWAIN

Maximum papierformaat: Letter

Maximum capaciteit papierlade :

250 vellen max (60 g/m

), 200 vellen max (80 g/m

Maximum capaciteit papieruitvoer: 50 vellen

Papierformaat hoofdlade: A4, A5, Legal, Letter

Papier 60 tot 105 g/m²

Papierformaat voor het handmatig printen: A4, A5, Legal, Brief, B5, exec, A6

Papier 52 tot 160 g/m²

Port USB 2.0 slave (PC-verbinding)

Port USB 2.0 master (Wlan-verbinding, lezen, lezen USB-stick)

Gebruiksomgeving: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit

OFX 9700

- 67 -

12 - Onderhoud

Eigenschappen verbruiksgoederen

Tonercartridge

Voor de verbetering van het product kunnen gegevens worden veranderd zonder voorafgaande verwittiging.

Referentie IM. UNIT OFX 9700

OFX 9700

- 68 -

Klanteninformatie

Omdat wij continu streven naar absoluut tevreden klanten, zijn al onze produkten heel eenvoudig in gebruik en

uitermate betrouwbaar. Er kunnen echter altijd momenten zijn, waarop u hulp nodig heeft in verband met de werking

of een correcte installatie van uw produkt.

Indien u, na het lezen van de gebruiksaanwijzing, nog steeds hulp nodig heeft, kunt u altijd telefonisch contact

opnemen met het Call Centre. Ons personeel bestaat uit goed getrainde specialisten, die er garant voor staan, dat u

altijd de beste service voor uw produkt ontvangt.

Olivetti OFX 9700 de handleiding

Merk: Olivetti

Model: OFX 9700

Type: de handleiding

PDF downloaden

rapport

Gerelateerde papieren

Olivetti OFX 180 de handleiding

Olivetti OFX 9700 de handleiding

Olivetti OFX 9700 de handleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten