Sagem MFP 580 de handleiding

Type
de handleiding
your office partner
INSTRUCTIEHANDLEIDING
UTAX Product Management 2004
Lees altijd de instructiehandleiding alvorens
de kopieermachine in gebruik te nemen. Bewaar
de handleiding op de daarvoor bestemde
plaats, zodat deze gemakkelijk beschikbaar is.
MFP 580
1. Toets : Beëindigt de actuele afdruktaak
2. Toets : Verkorte handleiding afdrukken.
3. Toets : Kopiëren.
4. Toets : Vergroten of verkleinen.
5. Toets
PC
: Scan naar PC / scan naar FTP.
6. Toets : Scan naar e-mail (fax via internet
versturen).
7. Toets : Dubbelzijdig afdrukken
8. Toets : Kleurmodus selecteren.
9. Toets : Scanresolutie.
10. Toets : Contrastinstelling.
11. Scanresolutie (Fijn, Super Fijn, Foto).
12. Symbool "Lijn" :
* Aan: Communicatie bezig.
* knippert: Communicatie in voorbereiding.
13. Symbool : Kleurmodus geselecteerd.
14. Symbool voor dubbelzijdig afdrukken :
* Aan: Modus voor dubbelzijdig afdrukken
geactiveerd
* Uit: Modus voor dubbelzijdig afdrukken
uitgeschakeld.
15. Lampje reserve "Toner" :
Aan : Toner op,
Knippert : Toner bijna op.
16. Lampje papier vastgelopen in printer .
17. Symbool faxontvangst:
* Brandt : Ontvangen mogelijk.
* Knippert : Document(en) in het geheugen of er
wordt nu een document ontvangen
* Uit : Ontvangen niet mogelijk.
18. Numeriek toetsenblok.
19. Alfanumeriek toetsenbord.
20. Toets
Í
: Wist het teken links van de cursor.
21. Toets : Invoeren of nieuwe regel openen.
22. Toets : Speciale tekens oproepen
23. Toets
:
Shift.
24. Toets : Fax versturen.
25. Toets
OK
: Selectie op display bevestigen.
26. Toets : Toegang tot menu en door menu's
omlaag lopen.
27. Toets
C
: Teruggaan naar vorig menu en invoer
corrigeren.
28. Toets : Door menu's omhoog bladeren.
29. Toets : Beëindigt de huidige actie.
30. Toets : Toegang tot telefoonlijst en
snelkiesnummers.
31. Toets Handmatige lijnverbinding, ter controle
meeluisteren bij verzenden
32. Toets : Rondsturen (fax, e-mail of SMS).
33. Toets :
SMS
verzenden.
Bedieningspaneel
1
1
1
COPY
6
7
8
9
10
18
22
11
12
13
14
15
16
17
5
4
3
2
1
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Fine
Fine
Sfine
Sfine
Photo
Photo
PRINT
COPY
SCAN
COM
1-1
Inhoud
Huidige datum : 5 octobre 2004
INHOUD
1INSTALLATIE 1-1
Het apparaat installeren 1-1
Installatievereisten 1-1
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik 1-2
De doos uitpakken 1-4
De extra papierlade uitpakken (afhankelijk van model of optie) 1-5
De duplex-eenheid (voor dubbelzijdig printen) uitpakken
(afhankelijk van model of optie) 1-6
Beschrijving 1-7
De verwijderbare onderdelen installeren 1-8
De invoerklep voor documenten installeren 1-8
De uitvoerklep installeren 1-9
De papierlade installeren 1-10
Papier laden 1-11
De uitvoerklep voor originele documenten instellen 1-13
Handmatig papier laden 1-13
De extra papierlade installeren (afhankelijk van model of optie) 1-15
De Duplex-eenheid installeren (afhankelijk van model of optie) 1-16
Aansluitingen 1-20
Telefoon- en LAN-aansluiting 1-21
Netsnoer aansluiten en apparaat inschakelen 1-21
2VERKORTE HANDLEIDING 2-1
Navigatiemethodes 2-1
Basisprincipe 2-1
Het navigatiesysteem 2-1
De menu's gebruiken 2-2
Het display. 2-3
Toegang tot functies 2-3
Bediening via de menu's 2-3
Directe bediening via nummer 2-4
Functieoverzicht 2-5
3UW MACHINE INSTELLEN 3-1
Basisinstellingen 3-1
Voorafgaand aan het verzenden 3-2
Datum/Tijd 3-2
Uw faxnummer/naam invoeren 3-2
Type netwerk 3-2
Landinstellingen 3-2
Lokaal voorvoegsel 3-3
Verzendrapport 3-4
Documenteninvoer 3-4
Daluren 3-4
Voorafgaand aan ontvangst 3-5
1-2
Inhoud
Huidige datum : 5 octobre 2004
Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen)
3-5
Ontvangen zonder papier 3-5
Aantal afdrukken 3-6
Rondsturen 3-6
Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) 3-7
Tweezijdig afdrukken (afhankelijk van model) 3-7
Technische parameters 3-8
LAN-instellingen (afhankelijk van model). 3-11
LAN-instellingen 3-11
Automatische configuratie 3-11
Handmatige configuratie 3-11
IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres 3-12
Netbios-namen 3-12
E-mail en internet 3-13
Initialisatieparameters 3-13
Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen 3-13
Toegang tot serverparameters 3-14
Instellingen 3-16
Standaardinstellingen 3-16
Mail sorteren 3-17
Internetverbinding 3-19
Directe verbinding met internet 3-19
Geprogrammeerde verbinding 3-19
De internetfunctie uitschakelen 3-19
SMS 3-19
SMS-parameters 3-20
Een SMS-bericht versturen 3-21
Een SMS-bericht wissen 3-22
SMS ontvangen. 3-22
SMS-server. 3-23
4TELEFOONBOEK 4-1
Contactpersonen aanmaken 4-2
Een contactpersoon toevoegen 4-2
Lijsten van contactpersonen aanmaken 4-3
Een lijst toevoegen 4-4
Een nummer toevoegen aan of verwijderen uit de lijst 4-5
Een lijst of de gegevens van een contactpersoon inzien 4-5
Een contactpersoon of een lijst aanpassen 4-6
Een lijst of de gegevens van een contactpersoon wissen 4-6
Het telefoonboek afdrukken 4-6
Een telefoonboek importeren 4-7
De bestandsstructuur 4-7
Procedure 4-8
Een telefoonboek exporteren 4-9
1-3
Inhoud
Huidige datum : 5 octobre 2004
5BEDIENING 5-1
Verzenden 5-1
Documenten plaatsen 5-1
Vanuit de vlakbedscanner 5-2
Resolutie/contrast kiezen 5-2
Resolutie 5-2
Contrast 5-3
Telefoonnummer kiezen 5-3
Vanuit het telefoonboek 5-3
Toets nummerherhaling gebruiken 5-4
Verzenden via het
telefoonnet (PSTN)
5-5
Direct verzenden 5-5
Later verzenden 5-5
Verzenden met automatisch herhalen 5-6
Verzenden via internet 5-7
Een zwartwitdocument naar een e-mailadres sturen 5-7
Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen 5-7
Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen 5-8
Scan naar FTP. 5-9
Een bestand op de FTP-server plaatsen: 5-9
Rondsturen. 5-10
Wachtrij voor verzending 5-10
Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden 5-11
De wachtrij inzien of aanpassen 5-11
Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat 5-11
Een document afdrukken dat wacht op verzending of klaargezet is 5-11
Wachtrij afdrukken 5-11
Het verzenden afbreken 5-11
Ontvangen 5-12
Ontvangen via het telefoonnet (PSTN) 5-12
Ontvangen via internet 5-12
Kopiëren 5-12
Lokale kopieën 5-13
Standaardkopieën 5-13
Tweezijdige kopieën (afhankelijk van model) 5-13
Geavanceerde kopieën 5-13
Speciale kopieerinstellingen 5-14
Scannerinstellingen 5-14
Overige functies 5-16
Logbestanden 5-16
Het functieoverzicht afdrukken 5-17
De apparaatinstellingen afdrukken 5-17
Fonts afdrukken 5-17
Tellers 5-18
Klaarzetten en ophalen 5-18
Blokkering 5-19
De blokkeercode invoeren 5-20
Het toetsenbord blokkeren 5-20
1-4
Inhoud
Huidige datum : 5 octobre 2004
De faxnummers blokkeren
5-20
De internetinstellingen blokkeren 5-20
SMS blokkeren 5-21
Scannen naar PC (afhankelijk van het model) 5-21
Mailbox (FAX MBX ) 5-22
Mailboxen beheren 5-22
Mailbox aanmaken 5-22
De eigenschappen van een MBX aanpassen 5-23
De inhoud van een MBX afdrukken 5-23
Mailbox wissen 5-23
De MBX-lijst afdrukken 5-23
Een MBX opslaan in uw fax 5-23
Een MBX opslaan in een externe fax 5-24
Uit MBX opvragen vanuit externe fax 5-24
6ONDERHOUD 6-1
Onderhoud 6-1
Basisinformatie 6-1
Het verbruiksmateriaal vervangen (toner en drum) 6-2
Onderdelen vervangen 6-2
Reiniging 6-14
Leeseenheid van de scanner reinigen 6-14
Printer reinigen 6-15
Onderhoud 6-17
Scanner kalibreren 6-17
Storingen 6-17
Problemen tijdens de transmissie 6-17
Bij het verzenden vanuit de documentinvoer 6-17
Bij het verzenden vanuit het geheugen 6-18
Foutcodes bij mislukte transmissies 6-18
Printerfouten 6-20
Foutmeldingen 6-20
Papieropstopping in de printer 6-21
Papieropstopping bij de documentuitvoer 6-23
Storingen in de scanner 6-24
Papieropstopping in de documentinvoer 6-24
Andere mogelijke storingen 6-26
Het apparaat verpakken en vervoeren 6-26
Technische gegevens 6-28
Technische gegevens van het apparaat 6-28
7VEILIGHEID 7-1
Dit apparaat is ontworpen conform de Europese normen I-CTR37 en CTR21 en is bedoeld voor aansluiting op een openbaar
telefoonnetwerk (Public Switched Telephone Network - PSTN). In geval van problemen gelieve u eerst uw leverancier te
raadplegen.
Het -merk bevestigt dat de producten voldoen aan de basiseisen van richtlijn R&TTE 1999/05/EG.
De veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd conform richtlijn 73/23/EG.
Voor de EMC-vereisten is
richtlijn 89/336/EG gehanteerd.
De fabrikant verklaart dat de producten zijn vervaardigd conform bijlage II bij richtlijn R&TTE 1999/5/EG.
1-1
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
1INSTALLATIE
HET APPARAAT INSTALLEREN
INSTALLATIEVEREISTEN
Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur
waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende
kenmerken voldoet.
Kies een goed geventileerde locatie.
• Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linkerkant van het apparaat niet worden
geblokkeerd. Zorg bij het installeren van het apparaat voor voldoende afstand tussen de muur
en de achterkant.
De afstand aan de linkerkant van het apparaat moet tenminste 25 centimeter bedragen, zodat u
het deksel gemakkelijker kunt openen en het ventilatierooster van het apparaat niet wordt
geblokkeerd.
1-2
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.
Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid ) waarop u het
apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.
Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.
Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners,
verwarmingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke
temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen heersen.
Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.
• Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen
(waarlangs warmte wordt afgevoerd) kunnen blokkeren.
Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.
Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat
spat.
Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.
Gebruiksomgeving
De optimale gebruiksomgeving voor dit apparaat is als volgt:
Temperatuur:
10 °C tot 35 °C met een maximale schommeling van 10 °C per uur.
Luchtvochtigheid:
20% tot 80% (geen condensatie) met een maximale schommeling van 20% per uur.
Hoofdapparaat
Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.
Schakel het apparaat nooit uit en open nooit kappen van het apparaat tijdens het printen.
Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd
van het apparaat.
Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel
beschadigd is, kan dit tot brand of een elektrische schok leiden.
Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden.
Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel
beschadigd raken, hetgeen weer kan leiden tot brand of een elektrische schok.
Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.
Probeer nooit een paneel of vaste kap te verwijderen. Het apparaat bevat spanningvoerende
componenten; als deze worden blootgelegd kan dit tot een elektrische schok leiden.
Probeer nooit eigenhandig veranderingen aan het apparaat door te voeren. Dit kan tot brand of een
elektrische schok leiden.
Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot
brand of een elektrische schok leiden.
Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van
andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het
apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden.
Installatie
1-3
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
• Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de
ventilatieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Dit kan tot brand
of een elektrische schok leiden.
Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden
gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof
in contact komt met het apparaat.
Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden,
schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met
uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.
Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of
herrie produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en
neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of
een elektrische schok.
Printpapier: gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere
printer bedrukt is: de inkt of toner op het papier zou schade kunnen opleveren aan het
printsysteem van uw fax.
Let op - Plaats het faxapparaat op een goedgeventileerde locatie. Er wordt een minimale
hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dit kan tot een
onprettige geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel te printen in een slecht
geventileerde ruimte. Voor een comfortabel, gezond en veilig gebruik, dient u het apparaat op een
goedgeventileerde locatie te installeren.
1-4
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE DOOS UITPAKKEN
Neem de beschermingsprofielen, het verpakkingsmateriaal en het apparaat uit de doos.
Controleer of de doos de volgende onderdelen bevat.
Kartonnen doos
Hoofdapparaat
Documenteninvoer
Uitvoerklep
Papier-
voor afdrukken
lade
Netsnoer
(model afhankelijk
van land)
Telefoonsnoer
(model afhankelijk
van land)
Installatie
handleiding
CD-ROM
Gebruikershandleiding
CD-ROM PC-pakket (afhankelijk van model)
CD-ROM LAN-pakket
(afhankelijk van model)
Installatie
1-5
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE EXTRA PAPIERLADE UITPAKKEN
(AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)
Verwijder de plastic zakken en controleer of de hieronder getoonde onderdelen aanwezig
zijn.
De extra papierlade installeren (zie sectie Beschrijving, pagina 1-7)
Mechanische unit
Papierlade
papierlade
Kartonnen doos
1-6
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE DUPLEX-EENHEID (VOOR DUBBELZIJDIG
PRINTEN) UITPAKKEN (AFHANKELIJK VAN
MODEL OF OPTIE)
Verwijder de plastic zakken en controleer of de hieronder getoonde onderdelen aanwezig zijn.
De duplex-eenheid installeren (zie sectie De Duplex-eenheid installeren (afhankelijk van
model of optie), pagina 1-16).
Kartonnen doos
Duplex-eenheid
Installatiehandleiding
Installatie
1-7
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
BESCHRIJVING
Bedieningspaneel
Printer
uitvoer
Printer
Lade voor handmatige
ADF-scanner
Netaansluiting
Toner-/drumcartridge
(vooraf geïnstalleerd)
Telefoonsnoer
(afhankelijk van land)
Netsnoer
(afhankelijk van land)
Documenteninvoer
invoerklep voor scannen
Instelbare
papiergeleiding
Aan/uit-
knop
lade (optie)
(500 vellen)
Parallelle PC-poort.
Chipkaartlezer
USB-poort
Openingshandgreep
vlakbedscanner
(automatische
Extra papier-
LAN-kabelingang
(afhankelijk van
model)
Telefoon-
snoeringang
Papierlade
model)
(afhankelijk van
invoer)
Uitvoerklep voor
originele documenten
uitvoer
papier-
invoer
1-8
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE VERWIJDERBARE ONDERDELEN
INSTALLEREN
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verwijderbare onderdelen van het apparaat kunt installeren.
DE INVOERKLEP VOOR DOCUMENTEN INSTALLEREN
Zet de invoerklep vast door de twee pallen (B) in de daarvoor bestemde uitsparingen (A) te
bevestigen.
A
B
Installatie
1-9
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE UITVOERKLEP INSTALLEREN
Plaats de twee lippen (B) van de uitvoerklep in de daarvoor bestemde uitsparingen (A).
A
B
1-10
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE PAPIERLADE INSTALLEREN
Plaats de lade met de lippen links en rechts richting het apparaat en draai rustig tegen de lade
totdat hij vast klikt in de uitsparingen (zie tekening).
Installatie
1-11
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
PAPIER LADEN
Neem het deksel van de papierlade.
Druk op de formaatgeleider voor het papier in de lade aan de rechterkant om beide
geleiders naar links of rechts te bewegen.
Leg een stapel papier in de lade (niet meer dan 250 vellen). Leg voorbedrukt briefpapier
met de bedrukte zijde omhoog.
Zet de stapel papier vast door de geleiders links en rechts tegen de stapel te drukken.
1-12
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade
Breng het deksel weer op de papierlade aan.
Geschikt papier :
Papierlade 60 tot 90 g/m
2
Handmatige invoer 60 tot 160 g/m
2
Installatie
1-13
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE UITVOERKLEP VOOR ORIGINELE DOCUMENTEN
INSTELLEN
Stel de aanslag op de uitvoerklep in, afhankelijk van het formaat van het te scannen papier,
A4 of LGAL (LEGAL).
HANDMATIG PAPIER LADEN
Bij het afdrukken op speciaal papier, zoals 60 to 160 g/m
2
gekleurd papier of transparante folie
(geschikt voor laserprinters), moet u het papier handmatig laden, met max. 10 vellen. Schuif het
papier of de folie tot aan de aanslag tussen de twee geleiders 1 en 2 op het deksel van de
papierlade.
1-14
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
Stel het papier- of folieformaat in met geleider 1 of 2.
1
2
Installatie
1-15
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
DE EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN
(AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)
1. Verwijder de extra papiercassette met
de lade uit de verpakking en verwijder
de beschermingstape die wordt
gebruikt om de componenten op hun
plek te houden.
2. Plaats het apparaat op de cassette met
de extra papierlade. Lijn de
koppelingspennen van de cassette met
de extra papierlade uit ten opzichte
van de corresponderende uitsparingen
in de onderkant van het apparaat.
3. Neem het deksel van de papierlade. 4. Druk op de aandrukplaat in de
papierlade totdat hij vast klikt.
1-16
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
Opmerking : Neem de papierlade altijd met beide handen vast als u hem uit de cassette verwijdert of erin terugplaatst.
DE DUPLEX-EENHEID INSTALLEREN
(AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)
Na installatie en aansluiting van de duplex-eenheid kunt u ontvangen faxen en lokale fotokopieën
dubbelzijdig afdrukken.
Schakel het apparaat uit en trek de steker uit het stopcontact.
5. Leg een stapel van maximaal
500 vellen papier in de papierlade.
Zorg er daarbij voor dat het papier
altijd met de bovenzijde, zoals in de
verpakking, omhoog ligt.
6. Plaats het deksel weer op de lade en
plaats de lade in de cassette.
Installatie
1-17
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
Neem de duplex-eenheid uit de doos en verwijder de beschermfolie.
Verwijder de afdekking over de connector (C) om de connector bereikbaar te maken.
Druk de connector van de lintkabel (E) van de duplex-eenheid in de aansluiting (D)
linksonder op het apparaat.
B
C
A
1-18
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
Breng de twee plastic pennen (B) in de daarvoor bestemde uitsparingen (A) aan..
Houd de module vast en beweeg de klep die toegang biedt tot de twee blauwe borgklemmen naar
u toe.
B
E
Installatie
1-19
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
Houd de duplex-eenheid in positie en druk stevig tegen een blauwe klem (A) en draai hem
een kwartslag rechtsom. Doe hetzelfde met de tweede blauwe klem. Hiermee vergrendelt
u de duplex-eenheid aan de achterkant van het apparaat.
Sluit de klep nadat u de module hebt vergrendeld. De module is nu klaar voor gebruik.
Steek de stekker weer in het stopcontact en schakel het apparaat in met de aan/
uit-schakelaar aan de linkerkant.
A
1-20
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
AANSLUITINGEN
Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand O (Uit) staat.
A
B
C
E
D:
F
G
gj
A : Parallelle poort (afhankelijk van
model)
B : USB-poort
C : LAN-aansluiting (afhankelijk van
model)
D : Telefoonaansluiting
E : Ingang netsnoer
F : Telefoonsnoer (afhankelijk van
land)
Installatie
1-21
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
TELEFOON- EN LAN-AANSLUITING
Steek de telefoonconnector (F) in de aansluiting (D) en steek het andere uiteinde in de
wandcontactdoos voor de telefoonaansluiting.
LAN-aansluiting (afhankelijk van model). Steek het uiteinde van de LAN-kabel (geleverd
door uw netwerkbeheerder) in de aansluiting (C) op het apparaat en steek het andere
uiteinde in de lokale netwerkpoort voor uw faxapparaat.
NETSNOER AANSLUITEN EN APPARAAT INSCHAKELEN
Let op - Zie de veiligheidsprocedures in het hoofdstuk Veiligheid.
Steek het ene uiteinde van het netsnoer (G) in de aansluiting (E) op het apparaat en steek
het andere uiteinde in de wandcontactdoos.
Zet de Aan/Uit-schakelaar in de stand "I" (Aan).
Na een paar seconden is het apparaat opgewarmd en verschijnen de datum en de tijd. U kunt de
taal en tijd van het apparaat instellen: zie sectie Uw machine instellen, pagina 3-1.
1-22
Installatie
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Installation NL.fm
2-1
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
2
V
ERKORTE
HANDLEIDING
NAVIGATIEMETHODES
BASISPRINCIPE
Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren.
Het navigatiesysteem
Dit navigatiesysteem telt 5 toetsen waarmee u de beschikbare menufuncties van het apparaat kunt
bedienen.
2-2
Verkorte handleiding
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
De menu's gebruiken
Binnen een invoerveld bewegen
Het hoofdmenu openen.
Toets Symbool
Volgende regel selecteren in een menu.
OK
Vorige regel selecteren in een menu.
Invoer bevestigen en naar volgende menu
gaan.
Terugkeren naar vorige menu.
C
Bevestigen en huidige menu verlaten.
Huidige menu verlaten zonder bevestigen.
Functie Toets Symbool
Cursor naar rechts bewegen.
Cursor naar links bewegen.
Verkorte handleiding
2-3
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
Het display.
Het display toont twee regels met elk max. 16 tekens.
De cursor geeft aan welke regel geselecteerd is.
Voor menu's met meer dan twee keuzemogelijkheden (regels), gebruikt u de pijltjestoetsen
of
van het navigatiesysteem om de volgende (verborgen) regels van het menu (3,4 etc.) te
openen.
TOEGANG TOT FUNCTIES
U kunt de functie op twee manieren bedienen.
via de menu's.
directe bediening.
Bediening via de menu's
Om de nummers van de functies snel bij de hand te hebben, kunt u de verkorte handleiding
afdrukken door te drukken op de toets . U kunt ook door de menu's lopen zoals hieronder
wordt beschreven.
Druk op de toets om het menu met functies op te roepen..
Invoer bevestigen.
OK
Een teken wissen door de cursor naar links
te verplaatsen.
C
Invoer bevestigen en terugkeren naar
startscherm.
Functie Toets Symbool
1 TELEFOONBOEK
2 INSTELLINGEN
1 TELEFOONBOEK
2INSTELLINGEN
2-4
Verkorte handleiding
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
Met de pijltjestoetsen of kunt u de cursor voor de gewenste functie plaatsen.
Bevestig uw keus met de toets OK.
Als u in het geselecteerde menu bent, kunt u met de pijltjestoetsen of de cursor voor
de gewenste subfunctie plaatsen.
Bevestig uw keus met de toets OK.
Let op - Bij het afdrukken van de handleiding is de optie 'dubbelzijdig afdrukken' niet beschikbaar.
Deze kan alleen enkelzijdig worden afgedrukt.
Directe bediening via nummer
U kunt de lijst met functies afdrukken (M 51 OK) om de nummers van de functies bij de hand te
hebben.
Vanuit de modus stand-by:
Druk op de toets M , voer het nummer in van de gewenste functie en bevestig uw keuze met OK.
4 SMS-DIENST
5 AFDRUKKEN
51 FUNCTIELIJST
52 LOGBESTANDEN
Verkorte handleiding
2-5
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
FUNCTIEOVERZICHT
HOOFDMENU 1: TELEFOONBOEK
Functies Functiebeschrijving Pagina
11 OK - NIEUWE
CONTACTPERSOON
Een nieuwe contactpersoon in het telefoonboek
invoeren
p. 4-2
12 OK
- NIEUWE LIJST Een rondstuurlijst invoeren p. 4-4
13 OK
- AANPASSEN Een contactpersoon of een lijst aanpassen p. 4-6
14 OK
- ANNULEREN Een lijst of de gegevens van een contactpersoon
wissen
p. 4-6
15 OK
- AFDRUKKEN Het telefoonboek afdrukken p. 4-6
16 OK
- OPSLAAN/LADEN Het telefoonboek op een chipkaart laden
161 OK O
PSLAAN Het telefoonboek op een chipkaart opslaan
162 OK L
ADEN Het telefoonboek vanaf een chipkaart laden
17 OK
- IMPORTEREN Het importeren van telefoonboeken via e-mail
mogelijk maken
A
A.Niet mogelijk indien Menu 91 PROVIDER staat ingesteld op ZONDER TOEGANG
p. 4-8
18 OK - EXPORTEREN Het exporteren van telefoonboeken via e-mail
mogelijk maken
A
p. 4-9
HOOFDMENU 2: INSTELLINGEN
Functies Functiebeschrijving Pagina
21 OK - DATUM/TIJD De datum en tijd invoeren p. 3-2
22 OK
- NUMMER / NAAM Uw naam en nummer invoeren p. 3-2
23 OK
- VERZENDEN Verzendinstellingen
231 OK V
ERZENDRAPPORT Communicatierapport afdrukken instellen p. 3-4
232 OK V
ERZENDEN UIT
GEHEUGEN
Verzenden vanuit toevoer of vanuit geheugen p. 3-4
233 OK D
ALUREN De dalurentijd instellen p. 3-4
24 OK
- ONTVANGEN Ontvangstinstellingen
241 OK O
NTV. PAPIER Ontvangen toestaan als papier op is p. 3-6
242 OK A
ANTAL AFDRUKKEN Aantal afdrukken van ontvangen documenten p. 3-6
243 OK O
NTVANGEN VIA PC Optie voor ontvangst op PC p. 3-7
244 OK D
UPLEX Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken p. 3-7
25 OK
- NETWERK Netwerkinstellingen p. 3-2
251 OK T
ELEFOONNET Instellingen telefoonnet aanpassen
2511 OK T
YPE NETWERK Type netwerk selecteren
252 OK V
OORVOEGSEL Voorvoegsel voor kiezen van nummers activeren p. 3-3
2521 OK N
UMMERFORMAAT Minimumformaat van het nummer dat moet worden
verzonden met een voorvoegsel
p. 3-3
2522 OK I
NSTELLING
VOORVOEGSEL
Voorvoegsel instellen p. 3-3
253 OK LAN (
LOKAAL
NETWERK)
LAN-instellingen (afhankelijk van model)
2531 OK C
ONFIGURATIE Configuratiemodus selecteren p. 3-11
2532 OK IP-
ADRES IP-adres fax p. 3-12
2533 OK S
UBNETMASKER Subnetmasker p. 3-12
2-6
Verkorte handleiding
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
2534 OK G
ATEWAY Adres Gateway 1 p. 3-12
2535 OK IEEE-
ADRES IEEE-adres fax p. 3-12
2536 OK N
ETBIOS 1 Naam Netbios 1 p. 3-12
2537 OK N
ETBIOS 2 Naam Netbios 2 p. 3-12
29 OK
- TECHNISCHE
PARAMETERS
Technische parameters p. 3-8
20 OK
- LANDINSTELLINGEN Landinstellingen p. 3-2
201 OK L
AND Land en taal kiezen p. 3-2
202 OK N
ETWERK Land kiezen
p. 3-3
203 OK T
AAL Taal kiezen
p. 3-3
HOOFDMENU 2: I
NSTELLINGEN
Functies Functiebeschrijving Pagina
HOOFDMENU 3: FAX
Functies Functiebeschrijving Pagina
31 OK - VERZENDEN Verzenden naar een of meer adressen p. 5-5
32 OK
- ECO TRANS. Een document verzenden tijdens de dalurentijd p. 3-4
33 OK
- ONTVANGEN VIA
OPHALEN
Verzoek om ophalen van documenten p. 5-19
34 OK
- VERZENDEN VIA
OPHALEN
Document klaarzetten om te worden opgehaald p. 5-18
35 OK
- VERZENDEN NAAR
MAILBOX
Verzenden naar een mailbox p. 5-24
36 OK
- OPHALEN UIT
MAILBOX
Document ophalen uit een mailbox. p. 5-24
37 OK
- RONDSTUREN Rondsturen p. 3-6
38 OK
- ONTVANGEN IN
FAXGEHEUGEN
Bediening van het faxgeheugen p. 3-5
39 OK
- DOORSTUREN
ONTVANGEN BERICHT
Ontvangen berichten doorsturen p. 5-6
391 OK A
CTIVEREN Doorsturen ontvangen bericht activeren p. 5-6
392 OK B
ESTEMMING Bestemming kiezen p. 5-7
393 OK K
OPIE Doorgestuurde documenten lokaal afdrukken p. 5-7
HOOFDMENU 4: SMS-DIENST
Functies Functiebeschrijving Pagina
41 OK - SMS VERSTUREN SMS versturen p. 3-21
42 OK
- SMS LEZEN Ontvangen SMS lezen p. 3-22
43 OK
- SMS WISSEN Ontvangen SMS wissen
p. 3-22
431 OK S
ELECTIE Te wissen SMS selecteren
p. 3-22
432 OK G
ELEZEN SMS Alle gelezen SMS-berichten wissen p. 3-22
433 OK A
LLE Alle SMS-berichten in het geheugen wissen p. 3-22
44 OK
- SMS AFDRUKKEN Ontvangen SMS afdrukken p. 3-23
441 OK S
ELECTIE Af te drukken SMS-bericht selecteren
442 OK NIEUW Nieuwe SMS-berichten afdrukken
443 OK ALLE Alle ontvangen SMS-berichten afdrukken
45 OK - INSTELLINGEN SMS-dienst/ SMS-parameters p. 3-20
451 OK A
UTO PRINT Ontvangen SMS automatisch afdrukken p. 3-20
Verkorte handleiding
2-7
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
452 OK MELDTOON SMS Meldtoon tijdens ontvangst SMS-berichten p. 3-20
453 OK N
AAM AFZENDER Naam afzender tonen/verbergen p. 3-20
454 OK
APPAR. ADR. Adres faxapparaat p. 3-20
46 OK
- SERVER Instellingen SMS-servers p. 3-23
461 OK SMS-
CENTRUM 1 Nummer voor primair SMS-centrum p. 3-23
4611 OK V
ERZENDNR. Verzendnummer p. 3-23
4612 OK O
NTVANGSTNR. Ontvangstnummer p. 3-23
462 OK SMS-
CENTRUM 2 Nummer voor secundair SMS-centrum p. 3-23
4621 OK O
NTVANGSTNR. Ontvangstnummer p. 3-23
HOOFDMENU 4: SMS-
DIENST
Functies Functiebeschrijving Pagina
HOOFDMENU 5: AFDRUKKEN
Functies Functiebeschrijving Pagina
51 OK - FUNCTIELIJST Functielijst afdrukken p. 5-17
52 OK
- LOGBESTANDEN Logbestanden voor verzenden en ontvangen
afdrukken
p. 5-17
53 OK
- TELEFOONBOEK Het telefoonboek afdrukken p. 4-6
54 OK
- INSTELLINGEN Gebruikersinstellingen afdrukken p. 5-17
55 OK
- COMMANDO'S Lijst met commando's afdrukken (zie 65 OK)
56 OK
- MAILBOXLIJST Lijst met mailboxen afdrukken (zie 75 OK)
57 OK
- PCL-FONTS Interne PCL-fonts afdrukken p. 5-17
58 OK
- SG SCRIPT-FONTS Interne SG Script-fonts afdrukken p. 5-17
HOOFDMENU 6: COMMANDO'S
Functies Functiebeschrijving Pagina
61 OK - UITVOEREN Een commando uitvoeren p. 5-11
62 OK
- AANPASSEN Commando aanpassen. p. 5-11
63 OK
- ANNULEREN Een commando wissen p. 5-11
64 OK
- AFDRUKKEN Een document in de wachtrij afdrukken p. 5-11
65 OK
- LIJST AFDRUKKEN Lijst van commando's afdrukken p. 5-11
HOOFDMENU 7: MAILBOXEN
Functies Functiebeschrijving Pagina
71 OK - MAILBOX AANMAKEN Een mailbox aanmaken p. 5-22
72 OK
- IN MAILBOX
PLAATSEN
Een document in een mailbox opslaan p. 5-23
73 OK
- MAILBOX
AFDRUKKEN
De inhoud van een mailbox afdrukken p. 5-23
74 OK
- MAILBOX WISSEN Een lege mailbox wissen p. 5-23
75 OK
- LIJST MAILBOX
AFDRUKKEN
Mailboxlijst afdrukken p. 5-23
2-8
Verkorte handleiding
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
HOOFDMENU 8: VERDERE FUNCTIES
Functies Functiebeschrijving Pagina
80 OK - KALIBREREN Scanner kalibreren p. 6-17
81 OK
- BLOKKERING Een toegangsblokkering activeren p. 5-20
811 OK B
LOKKEERCODE Blokkeercode p. 5-20
812 OK T
OETSENBORD
BLOKKEREN
Blokkering toetsenbord activeren p. 5-20
813 OK N
UMMERS
BLOKKEREN
Blokkering nummerkeuze activeren p. 5-20
814 OK I
NSTELLINGEN
BLOKKEREN
Blokkering internetinstellingen activeren p. 5-21
815 OK SMS
BLOKKEREN SMS-blokkering activeren p. 5-21
82 OK
- TELLERS Standen van tellers bekijken p. 5-18
821 OK V
ERZONDEN PAGINA'S Teller afgedrukte pagina's p. 5-18
822 OK O
NTVANGEN PAG. Teller lokale kopieën p. 5-18
823 OK G
ESCANDE PAG. Teller verzonden pagina's p. 5-18
824 OK D
UPLEX-SCAN Teller ontvangen pagina's p. 5-18
825 OK A
FGEDRUKTE PAG. Teller afgedrukte pagina's p. 5-18
826 OK A
FGEDRUKTE VEL. Teller afgedrukte vellen p. 5-18
84 OK
- KOPIE CIS scanner-instellingen p. 5-13
841 OK R
ESOLUTIE Keuze resolutietype p. 5-14
842 OK Z
OOM Zoominstelling. p. 5-14
843 OK S
AMEN Keuze kopieën sorteren of niet p. 5-14
844 OK U
ITGANG Uitgangsinstelling p. 5-15
845 OK C
ONTRAST Contrastinstelling. p. 5-15
846 OK H
ELDERHEID Helderheidsinstelling p. 5-15
847 OK B
INDEN Keuze inbindtype p. 5-15
85 OK
- SCAN. & PRINT Afdrukinstellingen p. 5-15
851 OK P
APIER Papiertype kiezen p. 5-15
852 OK P
APIERLADE Papierlade kiezen p. 5-16
853 OK P
APIER SPAREN Modus 'papier sparen' activeren p. 5-16
854 OK M
ARGES Marges instellen p. 5-16
855 OK V
LAKBEDMARGE Instelling marges vlakbedscanner p. 5-16
856 OK P
RINTERMARGE Instelling printermarges p. 5-16
86 OK
- VERBRUIKSARTIKELEN Status verbruiksartikelen p. 6-2
HOOFDMENU 9: INTERNET
Functies Functiebeschrijving Pagina
91 OK - PROVIDER Provider kiezen p. 3-13
92 OK
- INIT. PROVIDER Initialisatie provider
A
p. 3-14
921 OK V
ERBINDING Providerinstellingen p. 3-14
9211 OK T
ELEFOONNUM. Inbelnr. 1 provider
9212 OK ID-
CODE ID-code provider
9213 OK W
ACHTWOORD Wachtwoord provider
922 OK E-
MAIL Instellingen e-mail p. 3-14
9221 OK ID-
CODE ID-code e-mail p. 3-14
9222 OK W
ACHTWOORD Wachtwoord e-mail p. 3-14
9233 OK E-
MAILADR E-mailadres mailserver p. 3-14
Verkorte handleiding
2-9
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
923 OK SERVERS SMTP-, POP3- en DNS-parameters p. 3-14
9231 OK SMTP SMTP-server
9232 OK POP3 POP3-server
9233 OK DNS 1 Secundaire DNS
9234 OK DNS 2 Secundaire DNS
924 OK SMTP-
AUTHENT. Parameters voor SMTP-authentificatie p. 3-14
9241 OK A
CTIVEREN Activeren SMTP-authentificatie
93 OK
- DIRECT TOEGANG
Direct toegang tot provider
A
p. 3-19
94 OK
- INSTELLINGEN
Internetinstellingen
A
941 OK VERBIND.-TYPE Verbindingstype selecteren p. 3-16
942 OK V
ERZENDTYPE Verzendtype selecteren p. 3-17
943 OK P
ERIODE Verbindingsperiode selecteren p. 3-17
944 OK A
FLEVERBERICHT Selecteren om afleverbericht af te drukken p. 3-17
945 OK A
FDRUKKEN Internetinstellingen afdrukken p. 3-17
95 OK
- E-MAIL
E-mail versturen
A
p. 5-8
96 OK
- MAILS SORTEREN
Ontvangsttype selecteren
A
p. 3-17
97 OK
- ONDERHOUD
972 OK TELEFOONNUM. Inbelnummer provider
973 OK ID-
CODE ID-code provider
974 OK W
ACHTWOORD Wachtwoord provider
A.Deze menu's verschijnen alleen maar indien er al een provider is ingesteld
HOOFDMENU 9: I
NTERNET
Functies Functiebeschrijving Pagina
2-10
Verkorte handleiding
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\PriseEnMains NL.fm
3-1
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
3UW MACHINE
INSTELLEN
BASISINSTELLINGEN
Nadat u het apparaat hebt ingeschakeld verschijnt op het scherm:
U moet de datum en tijd, het telefoonnetwerk en de taal instellen en de onderstaande instellingen
controleren.
Fine
Fine
Sfine
Sfine
Photo
Photo
FRI 31 DEC 23:59
PLEASE WAIT
3-2
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN
Datum/Tijd
U kunt de datum en tijd op het faxapparaat op elk moment wijzigen.
U kunt de datum en tijd als volgt instellen:
21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD
Voer de getallen voor de gewenste tijd en datum een voor een in,
(bijv. 8 november 2004 om 9.33 u, druk op 0811040933) en druk op OK om de invoer
te bevestigen.
Uw faxnummer/naam invoeren
Uw fax drukt uw faxnummer op elk verzonden document af als u dit nummer opslaat en de machine
wordt ingesteld op
KOPREGEL VERZENDEN (zie sectie Technische parameters, pagina 3-8).
Uw kunt uw faxnummer en naam als volgt invoeren:
22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER / NAAM
Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) en druk op OK om de invoer te bevestigen.
Voer uw naam in (max. 20 tekens) en druk op OK om de invoer te bevestigen.
Type netwerk
U kunt uw fax aansluiten op een openbaar (PSTN) of eigen netwerk (zoals een PABX). U moet zelf het
gewenste netwerk selecteren.
U kunt het netwerk als volgt selecteren:
251 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / TELEFOONNET
Selecteer de optie PABX of PSTN en bevestig uw keuze met OK.
Landinstellingen
Met behulp van deze instellingen kunt u het apparaat instellen op diverse vooraf ingestelde landen en
talen.
Land
Door een land te selecteren initialiseert u:
de instellingen voor het openbare telefoonnet,
de standaardtaal.
U kunt als volgt een land selecteren:
201 OK - INSTELLINGEN / LANDINSTELLINGEN / LAND
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keus te bevestigen.
Uw machine instellen
3-3
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Netwerk
Met deze instelling stelt u het type openbaar telefoonnetwerk afzonderlijk in zodat uw
apparaat kan communiceren via het openbare netwerk van het door u geselecteerde land
conform de desbetreffende normen.
Opmerking : deze instellingen wijken af van de instelling voor het NETWERKTYPE (p. 2-5), waarmee u kunt kiezen
tussen een openbaar en een eigen netwerk.
U kunt als volgt een netwerk selecteren:
202 OK - INSTELLINGEN / LANDINSTELLINGEN / NETWERK
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keus te bevestigen.
Taal
Met deze instelling kunt u een andere taal kiezen dan de standaardtaal die behoort bij het
door u geselecteerde
LAND.
U kunt als volgt een taal selecteren:
203 OK - INSTELLINGEN / LANDINSTELLINGEN / TAAL
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keus te bevestigen.
Lokaal voorvoegsel
Gebruik deze functie als uw fax geïnstalleerd is op een eigen netwerk, achter een bedrijfs-PABX.
Hiermee kunt een extra automatisch lokaal voorvoegsel (nader te definiëren) kiezen, waarmee u
automatisch 'naar buiten' kunt bellen. Dit is alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
de interne nummers binnen het bedrijf, waarbij geen voorvoegsel nodig is, moeten korte
nummers zijn die uit minder dan het minimaal vereiste formaat bestaan (nader te
definiëren, Nederland heeft bijv. 10 cijfers),
de externe nummers waarvoor wel een voorvoegsel nodig is, moeten lange nummers zijn
gelijk aan of langer dan het minimaal vereiste formaat (nader te definiëren, Nederland
heeft bijv. 10 cijfers),
U kunt uw lokale voorvoegsel met twee stappen in uw fax programmeren:
•het minimaal vereiste formaat van de externe nummers definiëren,
•hetlokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk definiëren.
Dit voorvoegsel wordt automatisch toegevoegd zodra er een extern nummer wordt gekozen.
Let op - Als u een lokaal voorvoegsel definieert, hoeft u dat niet toe te voegen aan de nummers
die zijn opgeslagen in het interne telefoonboek: het wordt automatisch gekozen als u een nummer
selecteert.
Het minimaal vereiste formaat en het lokale voorvoegsel definiëren
252 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / VOORVOEGSEL
U kunt de standaardwaarde voor het minimaal vereiste formaat van externe nummers
selecteren en dit bevestigen met OK. Het minimaal vereiste formaat loopt uiteen van 1 tot
30.
Voer het lokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk in
(maximaal 5 tekens) en bevestig dit met OK.
3-4
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Verzendrapport
U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle communicatie die plaatsvindt via het telefoonnetwerk
(STN).
U kunt meer dan een criterium selecteren voor het afdrukken van rapporten:
MET: er wordt een rapport afgedrukt als het verzenden geslaagd is of definitief is afgebroken (u
kunt per verzoek slechts één rapport afdrukken),
ZONDER: er wordt geen verzendrapport afgedrukt, maar uw fax houdt wel alle verzonden
berichten bij in het logbestand (zie sectie Logbestanden, pagina 5-16),
ATIJD: er wordt altijd een rapport afgedrukt als u iets verzendt,
BIJ FOUTEN: er wordt alleen een rapport afgedrukt als het verzenden niet lukt of geannuleerd
wordt.
Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt er automatisch een verkleinde versie van de eerste pagina
weergegeven.
U kunt als volgt het rapporttype selecteren:
231 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / VERZENDRAPPORT
Selecteer de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUTEN en bevestig uw keuze
met OK.
Documenteninvoer
U kunt zelf kiezen hoe u documenten wilt invoeren:
•vanuit geheugen; verzending vindt alleen plaats nadat het document in het geheugen is
opgeslagen en het nummer gekozen is. Zo hebt u uw originelen weer snel ter beschikking en is de
machine weer snel beschikbaar.
vanuit de invoer van de scanner met velleninvoer (zie sectie Documenten plaatsen, pagina
5-1); verzending vindt plaats na het kiezen van het nummer. Hiermee kunt u grotere documenten
verzenden.
U kunt als volgt kiezen hoe u documenten wilt invoeren:
232 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / VERZENDEN UIT GEHEUGEN
Selecteer de optie GEHEUGEN of INVOER en bevestig uw keuze met OK.
Opmerking : In de modus Invoer, verschijnt de verkleinde weergave niet op het verzendrapport.
Daluren
Met deze functie kunt u het verzenden van een faxbericht uitstellen tot de "daluren" en daarmee de
kosten verlagen. De periode voor de daluren, d.w.z. de periode waarin communicatie via het
telefoonnetwerk goedkoper is, is standaard ingesteld op 7.00 tot 7.30 uur. U kunt deze tijd echter
aanpassen.
De daluren aanpassen:
233 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / DALUREN
Voer de tijd voor de nieuwe daluren in en bevestig uw instelling met de toets OK.
De dalurentijd gebruiken:
32 OK - FAX / ECO TRANS.
Voer het faxnummer in en bevestig met OK.
Uw machine instellen
3-5
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
VOORAFGAAND AAN ONTVANGST
Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen)
U kunt vertrouwelijke documenten in het geheugen opslaan, in plaats van ze tijdens het
ontvangen al af te drukken.
Aan het meldingslampje "Message Fax" kunt u de status van uw faxgeheugen aflezen:
Lampje brandt: het geheugen is leeg en ingeschakeld.
• Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt
momenteel een faxbericht.
Lampje uit: geheugen vol; de fax kan geen documenten meer ontvangen.
U kunt vertrouwelijke documenten geheim houden met de 4-cijferige toegangscode. Als u deze
code eenmaal hebt opgeslagen, hebt u hem nodig voor:
het afdrukken van faxberichten uit het geheugen,
het in- of uitschakelen van de functie voor vertrouwelijke ontvangst.
Een toegangscode opslaan
383 OK - FAX / ONTVANGEN IN FAXGEHEUGEN / ANTWOORDCODE
Voer de code (4 cijfers) in en bevestig hem met OK.
Vertrouwelijke ontvangst in- of uitschakelen
382 OK - FAX / ONTVANGEN IN FAXGEHEUGEN / INSCHAKELEN
Als u een toegangscode voor vertrouwelijke ontvangst hebt opgeslagen, voer hem dan in
en bevestig hem met OK.
Selecteer de gewenste optie MET of ZONDER geheugen en bevestig uw keuze met OK.
Faxberichten uit het geheugen afdrukken
381 OK - FAX / ONTVANGEN IN FAXGEHEUGEN / AFDRUKKEN
Als u een toegangscode voor uw faxgeheugen hebt opgeslagen, voer hem dan in en
bevestig hem met OK.
Ontvangen faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen worden nu afgedrukt
Ontvangen zonder papier
Uw fax biedt u de mogelijkheid het ontvangen van documenten te weigeren of te aanvaarden als
uw printer niet beschikbaar is (geen papier...).
Als uw printer niet beschikbaar is voor het afdrukken van inkomende faxberichten, kunt u
kiezen tussen twee ontvangstmodi:
ontvangstmodus
ZONDER PAPIER, uw fax slaat de inkomende berichten op in het
geheugen,
ontvangstmodus
MET PAPIER, uw fax weigert alle inkomende oproepen.
3-6
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
U kunt de ontvangstmodus als volgt selecteren:
241 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PAPIER
Selecteer de gewenste optie MET PAPIER of ZONDER PAPIER en bevestig uw keuze met OK.
Opmerking : Als het papier op is, wordt dat aangegeven met een piepgeluid en een melding op het scherm.
Faxen die binnenkomen worden dan opgeslagen in het geheugen (lampje "Message Fax" knippert) en worden
afgedrukt zodra u papier bijvult.
Aantal afdrukken
U kunt meer afdrukken maken van een binnenkomend document (1 t/m 99).
U kunt het aantal afdrukken voor ontvangen documenten als volgt instellen:
242 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL AFDRUKKEN
Voer het gewenste aantal afdrukken in en bevestig met OK.
Van elk document dat wordt ontvangen, maakt uw fax het gewenste aantal afdrukken.
Rondsturen
Uw faxapparaat (bron) kan een document rondsturen: dat wil zeggen een document aan de hand van
een verdeellijst (of 'rondstuurlijst') via een andere fax naar meer contactpersonen sturen.
Beide faxen moeten dan voorzien zijn van de functie 'rondsturen'.
Om een document te kunnen rondsturen, moeten beide faxen voorzien zijn van de functie 'rondsturen'.
De externe fax stuurt dit document dan verder naar alle contactpersonen op de lijst.
Zodra de rondstuurfunctie door uw fax geactiveerd is en het document op de externe fax wordt
ontvangen, wordt het document eerst afgedrukt voordat het wordt verder gestuurd naar alle ontvangers
op de lijst.
Het rondsturen vanaf uw faxapparaat inschakelen:
Plaats het rond te sturen document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Selecteer 37 OK- FAX / RONDSTUREN.
Voer het nummer in van de externe fax waarnaar u het document wilt verzenden om het naar
meer ontvangers te laten rondsturen of selecteer de Kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer
kiezen, pagina 5-3) en druk op OK.
Voer het nummer van de rondstuurlijst van de externe fax in en druk op OK.
U kunt de tijd waarop u het document wilt verzenden naast de actuele tijd invoeren. Druk daarna
op OK.
Als u het invoertype voor het document wilt aanpassen, selecteert u een van de opties INVOER
of GEHEUGEN. Druk daarna op OK.
U kunt eventueel vóór het verzenden het aantal pagina's van uw document opgeven.
Activeer het rondsturen door de toets in te drukken.
Het document in de invoer wordt direct of op een later tijdstip (afhankelijk van uw keuze) doorgestuurd
naar de externe fax die het document weer naar meer ontvangers stuurt.
Uw machine instellen
3-7
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model)
243 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGEN VIA PC
In combinatie met software op uw PC (meegeleverd of als optie leverbaar afhankelijk van het
model), stelt dit menu u in staat te selecteren op welk apparaat u de documenten wilt ontvangen:
•fax.
•PC.
PC indien beschikbaar, anders fax.
Raadpleeg voor verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket.
TWEEZIJDIG AFDRUKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL)
Deze functie is alleen beschikbaar als u vooraf de duplexmodule en de extra papierlade aan de
achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd.
Nadat u de duplexmodule aan de achterkant van dit multifunctionele apparaat hebt geïnstalleerd,
kunt u ontvangen faxberichten op twee manieren afdrukken:
•ENKELZIJDIG
DUBBELZIJDIG
Alle ontvangen faxberichten worden afgedrukt volgens de modus die u in het menu selecteert,
ongeacht de instelling van de duplex-toets.
U kunt de modus voor het afdrukken van faxen als volgt selecteren:
244 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / DUPLEX
Selecteer de gewenste optie ENKELZIJDIG of DUBBELZIJDIG en bevestig uw keuze
met de toets OK.
3-8
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
TECHNISCHE PARAMETERS
Bij aflevering is uw fax op de standaard fabrieksinstellingen ingesteld. U kunt deze instellingen aan uw
eigen wensen aanpassen door de technische parameters opnieuw in te stellen.
U kunt de technische parameters als volgt instellen:
29 OK - INSTELLINGEN / TECHNISCHE PARAMETERS
Selecteer de gewenste parameter en bevestig met OK.
Pas met toets of de parameterinstellingen aan de hand van onderstaande tabel aan en druk
op OK.
P a r a m e t e r I n s t e l l i n g B e t e k e n i s
1 -
SCANRESOLUTIE
1 - NORMAAL
2 - FIJN
3 – S-FIJN
4 - FOTO
Standaardwaarde voor de scanresolutie voor de te verzenden
documenten.
2 – KOPTEKST
VERZENDEN
1 - MET
2 - ZONDER
Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle
documenten die u naar uw contactpersonen stuurt uw koptekst
met uw naam, nummer, de datum en het aantal pagina's.
Waarschuwing: Als u een fax verstuurt vanuit de
documenteninvoer, verschijnt de koptekst niet boven het
document dat de geadresseerde ontvangt.
3 -
VERZENDSNELHEI
D
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Verzendsnelheid voor uitgaande documenten.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde verbindingen kan het echter nodig zijn de
snelheid te verlagen.
4 -
ECHOBEVEILIGING
1 - MET
2 - ZONDER
Als deze parameter is ingeschakeld wordt de echo op de lijn
bij interlokale gesprekken verminderd.
6 – EPT-MODUS
1 - MET
2 - ZONDER
Bij sommige interlokale gesprekken (satelliet), kan de echo
op de lijn de verbinding storen.
7 - COM. DISPLAY
1 – SNELHEID
2- PAGINANUMMER
U kunt kiezen of u de transmissiesnelheid of het huidige
paginanummer wilt weergeven.
8 – ENERGIE
BESPAREN
1 - ZONDER
2 - VERTRAGING
5MIN
3 - VERTRAGING
15 MIN
4 - VERTRAGING
30 MIN
5 – STDBY-PERIODE
De tijd (vertraging) bepalen waarna de printer op stand-by
overschakelt: de printer schakelt over naar stand-by na een
vertragingstijd (in minuten) waarin de printer niet actief is
geweest of tijdens de tijdsduur van uw keuze.
Uw machine instellen
3-9
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
10 – KOPTEKST
ONTVANGEN
1 - MET
2 - ZONDER
Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle
documenten die uw fax ontvangt de koptekst van de afzender
met naam, nummer (indien beschikbaar), afdrukdatum van de
fax en paginanummer.
11 -
ONTVANGSTSNEL
HEID
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Transmissiesnelheid voor inkomende documenten.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde verbindingen kan het echter nodig zijn de
snelheid te verlagen.
12 – AANTAL
BELSIGNALEN
2 TOT 9
Aantal malen dat het belsignaal moet klinken alvorens het
faxapparaat automatisch wordt gestart.
20 - E.C.M.
1 - MET
2 - ZONDER
Met deze parameter kunnen fouten tijdens de verbinding als
gevolg van
een slechte lijn worden verholpen. Deze functie wordt
gebruikt als de lijn te zwak is of er te veel ruis op zit. De
benodigde transmissietijd kan dan langer worden.
70 - INTERNET
GELDIG
06:01 TOT 21:59
Met deze parameter kunt u de periode instellen waarin de fax
automatisch verbinding maakt met internet.
Dit menu is alleen beschikbaar als het verbindingstype is
ingesteld op
PERIODIEK ( 941).
71 - INTERNET
ACTIEF
7 DAGEN / WEEK
MA - VRIJ
Met deze parameter kunt u instellen op welke dagen de fax
automatisch verbinding maakt met internet.
Dit menu is alleen beschikbaar als het verbindingstype is
ingesteld op
PERIODIEK ( 941).
72 –
MODEMSNELHEID
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
0 - 600
Selectie van maximale transmissiesnelheid voor verbinding
met internet.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde internetverbindingen kan het echter nodig zijn
de snelheid te verlagen (slechte lijn of foute
provider-instellingen).
73 – REG.
ADRES @
1 - MET
2 - ZONDER
Met deze parameter kunt u automatisch het internetadres van
de fax van uw contactpersoon registreren tijdens een gesprek
(indien beschikbaar).
P a r a m e t e r I n s t e l l i n g B e t e k e n i s
3-10
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Uw apparaat is nu geconfigureerd.
74 – MAILBOX
WISSEN
1 - MET
Als het faxapparaat een e-mail met bijlage ontvangt en deze
niet kan openen, wordt het bericht uit de mailbox van de
internetprovider gewist en wordt er een melding afgedrukt en
aan de afzender verzonden dat het document niet kon worden
verwerkt.
2 - ZONDER
Als het faxapparaat een e-mail ontvangt, wordt de bijlage niet
uit de mailbox gewist, maar drukt de fax een melding af dat
het bericht onleesbaar is met het verzoek het bericht met een
computer binnen te halen. Deze parameter is alleen nuttig als
u gebruikmaakt van PC- apparatuur. Omdat de
geheugencapaciteit beperkt is, moet u uw mailbox
leegmaken. Het is anders mogelijk dat er geen nieuwe
berichten meer worden ontvangen.
75 -
TEKSTBIJLAGE.
1 - MET
2 - ZONDER
Bewerken JA / NEE en bijlage bij ontvangen
internetdocumenten afdrukken.
76 -
BIJLAGEFORMAAT
1 - BEELDBESTAND
2 - PDF
Standaardformaat van document dat via internet wordt
verzonden:
PDF : zwart-wit of kleur
BEELDBESTAND: zwart-wit (TIFF) of kleur (JPEG)
77 – LAN SPEED
AUTO
100 FULL
100 HALF
10 FULL
10 HALF
Om de communicatiesnelheid van de randapparatuur ten
opzichte van het toegepaste lokale netwerk (LAN) te
definiëren.
80 - TONER
BESPAREN
1 - MET
2 - ZONDER
Lichter afdrukken om toner te besparen
90 – RAW-POORT
9100
RAW-netwerk
91 – PRINTERFOUT,
TIME-OUT
30 mn
Time-out voordat het afdrukken wordt geannuleerd vanwege
een afdrukfout in de afdrukmodus van de PC
92 – PRINTER
WACHTEN,
TIME-OUT
15 seconden
Time-out waarin de printer moet wachten op data van de PC
voordat de afdruktaak wordt geannuleerd
93 – FORMAAT
AANPASSEN
1 - NEE
2 - Letter / A4
Paginaformaat aanpassen
94 -
AFDRUKMODUS
PCL / PC KIT
ALLEEN PC KIT
Afdrukken in PCL-/Postscriptmodus
Afdrukken in GDI-modus
P a r a m e t e r I n s t e l l i n g B e t e k e n i s
Uw machine instellen
3-11
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
LAN-INSTELLINGEN (AFHANKELIJK VAN
MODEL).
Dit apparaat vertegenwoordigt een nieuwe generatie faxapparaten. U kunt deze fax aansluiten op
uw lokale netwerk. Dankzij de ingebouwde lokale netwerkkaart kunt u documenten verzenden
via een lokale SMTP/POP3-mailserver (intern of extern, afhankelijk van de instellingen van uw
mailserver).
Om te kunnen profiteren van alle beschikbare netwerkopties, moet u de instellingen uitvoeren die
hieronder worden beschreven:
instellingen voor het lokale netwerk om uw faxapparaat aan het lokale netwerk aan te
sluiten.
instellingen voor het berichtenverkeer, zodat al uw faxen en e-mails automatisch worden
beheerd door uw mailserver.
Let op - Hoewel het instellen van het netwerk in principe vrij eenvoudig is, vergt dit soms een
grondige kennis van uw eigen computerconfiguratie. Als uw computer wordt beheerd door
iemand anders binnen uw bedrijf, adviseren wij u die persoon te raadplegen in verband met de
hieronder beschreven instellingen.
LAN-INSTELLINGEN
Automatische configuratie
Wij adviseren u het apparaat handmatig te configureren. U kunt een automatische configuratie
van de instellingen van het lokale netwerk (LAN) overwegen, als uw lokale netwerk voorzien is
van een DHCP- of BOOTP-server die dynamisch adressen kan toewijzen aan de randapparatuur
die op het LAN is aangesloten.
U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt automatisch configureren:
2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
CONFIGURATIE
Selecteer AUTOMATISCH en bevestig uw keuze met OK. Het apparaat zoekt het lokale
netwerk af naar een DHCP- of BOOTP-server die er dynamisch de desbetreffende
instellingen aan kan toewijzen (de melding
AUTO-CONF verschijnt dan).
Als de melding AUTO-CONF weer verdwenen is, moet u het IP-adres, subnetwerkmasker
en het gateway-adres controleren. Als deze ontbreken moet u het apparaat handmatig
configureren (zie hieronder).
Handmatige configuratie
Om het apparaat handmatig te configureren moet u de informatie verzamelen die nodig is om een
randapparaat in te stellen ( IP-adres, subnetwerkmasker, netwerk- en gateway-adres).
3-12
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt handmatig configureren:
2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
CONFIGURATIE
Selecteer HANDMATIG en bevestig uw keuze met OK.
IP-adres
2532 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
IP-ADRES
Voer het IP- adres van uw apparaat in en druk op OK.
Subnetwerkmasker
2533 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
SUBNETMASKER
Voer het subnetwerkmasker van uw apparaat in en druk op OK.
Gateway-adres
2534 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
GATEWAY
Voer het IP- adres van de netwerkgateway in en druk op OK.
IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres
2535 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
IEEE-ADRES
De Ethernetkaart van uw apparaat is al voorzien van een niet te wijzigen, maar wel op te vragen,
IEEE- adres.
Netbios-namen
Deze namen, die u in combinatie met de netwerkopties kunt gebruiken, worden gebruikt om uw
apparaat te identificeren vanaf een PC aangesloten op een lokaal netwerk (bijv. met de naam
"IMP-NETWORK-1"
2536 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
NETBIOS 1
2537 OK - INSTELLINGEN / NETWERK / LAN (LOKAAL NETWERK) /
NETBIOS 2
Voer de geselecteerde naam in (max. 15 tekens) en druk op OK om te bevestigen.
Uw machine instellen
3-13
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
E-MAIL EN INTERNET
Met deze fax kunt u via internet documenten en e-mailberichten naar en van contactpersonen
overal te wereld sturen en ontvangen.
Een e-mailbericht is een elektronisch bericht dat via internet wordt verstuurd naar een e-mailadres
(een persoonlijk postvak op internet).
Om verbinding te maken met internet hebt u een internet-serviceprovider (ISP) nodig. Deze
provider stelt u een server of computersysteem ter beschikking waarmee u via uw telefoonlijn
contact kunt maken met het internet en met uw 'mailbox' (postvak).
Voordat u gebruik kunt maken van deze vorm van wereldwijde communicatie, moet u:
een internetabonnement afsluiten bij een provider (ISP),
controleren dat alle initialisatieparameters overeenkomen met de gegevens die u van uw
provider hebt gekregen,
indien nodig de juiste instellingen, uitvoeren voor de internetverbinding.
Daarna kunt u contact maken met internet via uw provider om faxen of e-mails te verzenden en
ontvangen via internet. Deze beide activiteiten vinden plaats terwijl u verbinding hebt met het
internet.
INITIALISATIEPARAMETERS
U moet alle parameters waarmee uw identiteit wordt bepaald op internet definiëren of in ieder
geval controleren.
Uw provider verstrekt deze parameters aan u zodra u bij de provider bent aangemeld.
De parameters vallen uiteen in drie categorieën:
verbinding, hiermee kunt u het inbelnummer, de ID-code en het wachtwoord voor de
verbinding bepalen,
e-mail, hiermee kunt u de ID-code voor de e-mail, het wachtwoord voor de e-mail en het
e-mailadres bepalen,
servers, hiermee kunt u de naam van het IP-adres van de SMTP-server (verzenden) en
POP3-server (mail ontvangen) en het adres van de primaire en secundaire
DNS-servers bepalen. Het serveradres bestaat uit max. 4 groepjes van 3 cijfers, gescheiden
door punten.
SMTP-authenticatie, wordt gebruikt voor het activeren van het authenticatieprotocol als
de toegepaste SMTP-server dat vereist voor het afsluiten van e-mails.
Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen
91 OK - INTERNET / PROVIDER
Selecteer de internetprovider uit de lijst GEEN TOEGANG, PROVIDER_1, PROVIDER_2,
PROVIDER_3, PROVIDER_4, PROVIDER_5, PROVIDER_6 of LOKAAL NETWERK en
3-14
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
druk op OK.
Als u
GEEN TOEGANG selecteert, is toegang tot internetfuncties niet mogelijk. OK.
92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER
921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / VERBINDING
Voer het TELEFOONNUM. in en druk op OK.
Voer de ID-CODE
1
voor de verbinding in en druk op OK.
Voer het WACHTWOORD voor de verbinding in en druk op OK.
922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / E-MAIL
Voer de ID-CODE voor e-mail in en druk op OK.
Voer het WACHTWOORD voor e-mail in en druk op OK.
Voer het E-MAILADRES in en druk op OK.
Toegang tot serverparameters
923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVERS
Geef de SMTP-SERVER op en druk op OK.
Geef de POP3-SERVER op en druk op OK.
Geef de DNS1-SERVER (primair) op en druk op OK.
Geef de DNS2-SERVER (secundair) op en druk op OK.
Parameters voor SMTP-authenticatie instellen
924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SMTP-AUTHENT.
Ga naar het menu ACTIVERING en selecteer MET om de SMTP-authenticatie te activeren. Bevestig
dit met de toetsOK.
Ga naar het menu PARAMETERS en selecteer ID.MESS.SERV om dezelfde
identificatieparameters aan te houden als voor e-mail of selecteer AUTHENT. SPEC. om andere
identificatieparameters te definiëren. Bevestig uw selectie daarna met de toets OK. Als u AUTHENT.
SPEC selecteert, moet u de volgende twee stappen uitvoeren
Voer de ID-code in en bevestig met OK.
Voer het WACHTWOORD in en bevestig dit met de toets OK.
1. Als de ID-code uit meer dan 16 tekens bestaat, schuift de tekst automatisch op naar links.
Uw machine instellen
3-15
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Voorbeeld van internetinstellingen voor het faxapparaat (56 kbps
modem)
Uw internetprovider moet de volgende informatie verstrekken.
Bovenstaande informatie dient uitsluitend als voorbeeld.
Vervolgens moet u de volgende menu's afwerken op uw faxapparaat:
TELEFOONNUMMER: 08 60 00 10 00
ID-CODE VERBINDING: [email protected]
WACHTWOORD VERBINDING: *****
ID-CODE E-MAIL: demo jt12
WACHTWOORD E-MAIL: *****
E-MAILADRES: demo2@gofornet.com
SERVER:
SMTP mail.gofornet.com
POP mail.gofornet.com
DNS 1 103.195.014.001
DNS 2 103.195.014.002
91 PROVIDER PROVIDER 1
VERBINDING
9211 TELEFOONNUM. 0860001000
9212 ID-CODE sg04[email protected]
9213 WACHTWOORD *****
E-MAIL.
9221 E-MAIL ID demo jt 12
9222 E-MAILWACHTWOORD *****
9223 E-MAILADR demo2@gofornet.com
SERVERS
9231 SMTP mail.gofornet.com
9232 POP3 mail.gofornet.com
9233 DNS 1 103.195.014.001
9234 DNS 2 103.195.014.002
3-16
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Uw apparaat is nu geconfigureerd.
INSTELLINGEN
De instellingen vallen uiteen in een aantal categorieën:
•de standaardinstellingen bepalen het verbindingstype en de frequentie waarmee wordt ingelogd
op internet, evenals het transmissietype voor uw documenten,
de instelling e-mail sorteren bepaalt hoe ontvangen e-mailberichten moeten worden behandeld.
Standaardinstellingen
Uw apparaat werkt met twee types instellingen waarmee u het volgende kunt bepalen:
het type en de frequentie van de verbinding met uw provider.
Type transmissie via internet.
U kunt de instellingen van uw faxapparaat op elk moment afdrukken zodat u weet hoe de fax is
ingesteld.
U kunt als volgt het verbindingstype selecteren:
941 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERBIND.-TYPE
Selecteer een van de verbindingsopties VASTE TIJDEN, PERIODIEK of OP VERZOEK en druk
ter bevestiging op OK.
SMTP-AUTHENT.
9241 ACTIVERING Met of zonder
VASTE TIJDEN
er wordt dagelijks verbinding gemaakt met internet om
9:00 uur, 12:30 uur en 17:00 uur
A
A. Om te voorkomen dat de internetverbinding 'vol' raakt, wordt de automatische verbinding in
werkelijkheid binnen een marge van 12 minuten voor of na de aangevraagde tijd gemaakt.
PERIODIEK
er wordt elke 3 uur contact gemaakt met internet
1
.
(standaardwaarde)
OP VERZOEK
op uw verzoek wordt er een verbinding met internet
gemaakt via
DIRECTE TOEGANG (zie sectie
Internetverbinding, pagina 3-19)
DIRECT
het document wordt direct verzonden
TIJDENS
VERBINDING
transmissie vindt alleen plaats tijdens geprogrammeerde
verbindingen volgens de instellingen
VASTE TIJDEN of
PERIODIEK
Uw machine instellen
3-17
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
U kunt als volgt het verzendtype selecteren:
942 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERZENDTYPE
Selecteer een van de verzendopties DIRECT of TIJDENS VERBINDING en druk ter
bevestiging op OK.
De verbindingsperiode wijzigen (type PERIODIEK)
943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PERIODE
Selecteer de modus PERIODIEK en voer de nieuwe verbindingsperiode met behulp van het
numerieke toetsenblok in (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK.
Er wordt elke 3 uur contact gemaakt met internet (standaard waarde).
De afdrukmodus voor de ontvangstbevestiging selecteren
944 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / AFLEVERBERICHT
Selecteer een van de opties voor de ontvangstbevestiging MET, ZONDER, ALTIJD of
BIJ FOUT en druk ter bevestiging op OK.
De internetinstellingen afdrukken
945 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / AFDRUKKEN
De internetinstellingen worden afgedrukt
U kunt deze instellingen ook samen met alle andere instellingen van uw apparaat afdrukken (zie
sectie De apparaatinstellingen afdrukken, pagina 5-17).
Mail sorteren
Met deze functie kunt u de behandelmodus kiezen voor alle internetdocumenten die zijn
opgeslagen in uw mailbox.
U kunt kiezen uit drie opties:
ALLEEN F@X, om e-mails op uw fax te ontvangen en af te drukken.
ALLEEN PC, om e-mails in uw mailbox te bewaren en ze later via een computer binnen te
halen (de e-mail wordt dan niet met de fax binnengehaald),
MET PC biedt de volgende mogelijkheden:
- als uw PC en fax verschillende adressen hebben kunt u alle mails of alleen de mails met
een bijlage op uw PC overbrengen,
- als uw PC en fax hetzelfde adres hebben kunt u de fax gebruiken als printer voor e-mails
die op de PC zijn binnengehaald.
96 OK - INTERNET / MAILS SORTEREN
MODUS ALLEEN F@X
Selecteer de optie ALLEEN F@X en druk ter bevestiging op OK.
Alle e-mail wordt opgehaald en afgedrukt.
Modus Alleen PC
Selecteer de optie ALLEEN PC en druk ter bevestiging op OK.
3-18
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
De e-mail wordt niet opgehaald en niet afgedrukt, maar bewaard om hem later met een computer binnen
te halen.
Telkens als de fax verbinding met internet maakt, wordt het aantal e-mails in uw mailbox op het scherm
getoond.
Modus Met PC
Selecteer de optie MET PC en druk ter bevestiging op OK.
U kunt ervoor kiezen uw e-mail door te sturen naar een PC of de fax als e-mailprinter te gebruiken.
U kunt als volgt e-mail naar een PC doorsturen:
Selecteer de optie WITH PC TRANS. en druk ter bevestiging op OK.
Voer het e-mailadres in van de computer waarnaar u uw e-mail wilt doorsturen en druk ter
bevestiging op OK.
Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.
U kunt de fax als volgt als e-mailprinter gebruiken:
Selecteer de optie ZONDER PC-VERZENDING en druk ter bevestiging op OK.
Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.
Telkens als de fax verbinding maakt, wordt het aantal e-mails dat nog in uw mailbox staat op het scherm
getoond.
Menu Beschrijving
ALLE MAIL VERZENDEN Alle e-mail wordt naar de PC gestuurd.
ONLEESBARE BIJLAGE
De fax haalt leesbare e-mails op en drukt ze af. Alle e-mails met
bijlagen die de fax niet kan lezen, worden naar de mailbox van de
PC verstuurd.
Menu Beschrijving
MAILS WISSEN
De geopende en door de fax gelezen e-mails (zonder bijlage)
worden gewist nadat de fax ze heeft afgedrukt.
MAILS BEWAREN De geopende en door de fax gelezen e-mails worden niet gewist.
Uw machine instellen
3-19
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
INTERNETVERBINDING
Een internetverbinding wordt tot stand gebracht via een internetprovider (ISP). U kunt via
internet tegelijk documenten verzenden en ontvangen.
Dit kan als volgt plaatsvinden:
Alle fax-internetdocumenten die gereed staan voor verzending worden naar de mailbox van
uw contactpersoon of –personen verzenden.
Als u naar een computer verzendt, wordt de verzonden fax ontvangen als een bijlage bij een
e-mailbericht.
Alle fax-internetdocumenten en e-mails in uw persoonlijke mailbox op internet ontvangen.
U kunt direct of automatisch verbinding maken, afhankelijk van de vooraf bepaalde
tijdsperiodes. Het starten van een geprogrammeerde internetverbinding is afhankelijk van de
standaardinstellingen van uw faxapparaat.
Directe verbinding met internet
Er zijn twee methodes om direct verbinding te maken met internet:
Toegang via het menu:
93 OK - INTERNET / DIRECT TOEGANG
Directe toegang:
Druk tweemaal op de toets .
Geprogrammeerde verbinding
Een automatische verbinding met internet is afhankelijk van hoe uw apparaat is geprogrammeerd
en met name van de standaard instellingen (zie sectie Standaardinstellingen, pagina 3-16).
DE INTERNETFUNCTIE UITSCHAKELEN
Als u de internetfuncties niet wilt gebruiken, kunt u ze als volgt uitschakelen:
91 OK - INTERNET / PROVIDER
Selecteer GEEN TOEGANG in de lijst met providerinstellingen (ISP) en bevestig uw keuze
met OK.
SMS
Met de toets e kunt u SMS-berichten verzenden naar contactpersonen overal ter wereld.
SMS (Short Message Service) is een service waarmee u korte tekstberichten kunt versturen naar
mobiele telefoons of andere apparaten die geschikt zijn voor SMS.
3-20
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Het aantal tekens dat u kunt verzenden per bericht is afhankelijk van de provider en het land van waaruit
u de SMS verzendt (bijv. Duitsland 160 tekens, Italië 640 tekens).
De SMS-dienst is afhankelijk van het land en de provider.
Let op: Er gelden speciale tarieven voor SMS-verkeer.
SMS-PARAMETERS
Met dit menu kunt u diverse opties instellen:
SMS-berichten automatisch afdrukken bij ontvangst,
meldtoon activeren tijdens de ontvangst van SMS-berichten,
het versturen van uw afzendergegevens activeren,
het adres van uw faxapparaat.
Het adres hoeft alleen te worden aangepast als er meer apparaten geïnstalleerd zijn op uw lijn. Zo kan
er tijdens het ontvangen van SMS-berichten onderscheid worden gemaakt tussen twee verschillende
apparaten.
Als u wilt dat een contactpersoon SMS-berichten verstuurt naar het apparaat van uw keuze, dan moet
u het doorkiesnummer en het adres van het doelapparaat sturen.
Als uw contactpersoon het adres van het apparaat niet toevoegt, dan wordt de SMS ontvangen op het
apparaat met adres 0.
45 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN
SMS-berichten automatisch afdrukken bij ontvangst.
451 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / AUTO PRINT
Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig uw keuze met de toets
OK.
Meldtoon activeren tijdens de ontvangst van SMS-berichten
452 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / MELDTOON SMS
Selecteer de optie MET of ZONDER MELDTOON bij ontvangst en bevestig uw keuze met de
toets OK.
Gegevens afzender SMS versturen
453 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / NAAM AFZENDER
Selecteer de optie MET of ZONDER afzendergegevens en bevestig uw keuze met de toets OK.
Adres faxapparaat
454 OK - SMS-DIENST / INSTELLINGEN / APPAR. ADR.
Voer het nummer van het faxapparaat in en bevestig dit met de toets OK.
Uw machine instellen
3-21
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
EEN SMS-BERICHT VERSTUREN
U kunt als volgt een SMS-bericht verzenden naar apparaten die geschikt zijn voor SMS:
Druk op de toets .
Schrijf uw SMS-bericht met het Qwerty-toetsenbord
U hebt daarvoor goede tekstverwerkerfuncties tot uw beschikking:
gebruik voor hoofdletters de toets
Ï
u kunt binnen het dataselectieveld een selectie maken met de toets of
u kunt binnen de tekst van het ene woord naar het andere gaan door op de toets Ctrl en een
van de cursortoetsen te drukken
om naar de volgende regel te gaan drukt u op de toets
•om een teken te wissen (door de cursor naar links te verplaatsen), drukt u op de toets Í of
C
Druk op om uw invoer te bevestigen
Kies als volgt het nummer van de ontvanger (mobiele telefoon of een ander apparaat
geschikt voor SMS-verkeer):
kies het nummer met het numerieke toetsenbord
voer de eerste letters in van de naam van de ontvanger
druk op de toets totdat de gewenste naam verschijnt (de namen staan op alfabetische
volgorde)
Druk op de toets . om het SMS-bericht te verzenden.
U kunt als volgt een SMS-bericht naar één of meer ontvangers verzenden: U kunt als volgt
een SMS-bericht versturen:
naar slechts een ontvanger: druk ter bevestiging op de toets
naar meer ontvangers:
- druk op de toets en voer de naam in van de volgende ontvanger,
- herhaal deze handelingen zo vaak als nodig is (max. 10 ontvangers). Druk ter bevestiging
op de toets .
BEZIG MET VERSTUREN SMS verschijnt op het display tijdens het versturen van een
SMS-bericht.
Als op het display de melding SMS verschijnt, betekent dit dat het SMS-bericht in de
wachtrij is geplaatst en dat er een paar minuten later een nieuwe poging wordt ondernomen.
Om het verzenden onmiddellijk uit te voeren of te annuleren, zie sectie Wachtrij voor
verzending, pagina 5-10.
Om te controleren of het SMS-bericht goed verzonden is, kunt u het verzend-/
ontvangstlogbestand afdrukken (
52 OK - AFDRUKKEN /LOGBESTANDEN, p. 2-7).
3-22
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
EEN SMS-BERICHT WISSEN
U kunt als volgt een SMS-bericht wissen:
43 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN
Selecteer het bericht dat u wilt wissen.
431 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / SELECTIE
Selecteer SELECTIE met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer het bericht met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Gelezen berichten wissen
432 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / GELEZEN SMS
Selecteer GELEZEN BERICHTEN met de toetsenen en druk ter bevestiging op de toets
OK.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Alle berichten uit het geheugen wissen.
433 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / ALLE
Selecteer ALLE met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer ALLE met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
SMS ONTVANGEN.
Ontvangen SMS-berichten worden automatisch afgedrukt (u kunt deze instelling wijzigen met 451
OK Automatisch afdrukken). Als u het automatisch afdrukken uitschakelt, worden de berichten
automatisch in het geheugen opgeslagen
SMS lezen
Toegang via menu:
42 OK - SMS-DIENST / SMS LEZEN
Directe toegang
Druk op de toets .
Selecteer SMS LEZEN met de toetsen en en bevestig uw keuze met de toets OK.
Selecteer een bericht met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Loop naar beneden (of omhoog ) door het bericht met de toetsen en .
Uw machine instellen
3-23
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
Een SMS-bericht afdrukken
Toegang via menu:
44 OK - SMS-DIENST / SMS AFDRUKKEN
Directe toegang
Selecteer SMS AFDRUKKEN met de toetsen en en bevestig uw keuze met de toets
OK.
Selecteer SELECTIE (als u wilt selecteren welke berichten moeten worden afgedrukt),
NIEUW (om alle ongelezen berichten af te drukken) of ALLE (om alle berichten in het
geheugen af te drukken) met de toetsen
en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
SMS-SERVER.
Met dit menu kunt u de verzend- en ontvangstnummers van uw SMS-centra instellen. U krijgt
deze nummers van uw provider. U kunt twee SMS-centra definiëren, een hoofdcentrum en een
secundair centrum. Het secundaire centrum kunt u alleen gebruiken voor het ontvangen van SMS.
Servermodus oproepen
46 OK - SMS-DIENST / SERVER
Nummers voor SMS-centrum 1 invoeren
461 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 1
Verzendnummer invoeren
4611 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 1 / VERZENDNR.
Voer het verzendnummer in van uw hoofd SMS-centrum en bevestig dit met de toets OK
Ontvangstnummer invoeren
4612 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 1 / ONTVANGSTNR.
Voer het ontvangstnummer in voor uw hoofd SMS-centrum en bevestig dit met de toets
OK.
Nummer voor SMS-centrum 2 invoeren
462 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-CENTRUM 2
Ontvangstnummer invoeren
4621 OK - SMS-DIENST/SERVER/SMS-CENTRUM 1/ONTVANGSTNR.
Voer het ontvangstnummer voor uw secundaire SMS-centrum in en bevestig dit met de
toets OK.
3-24
Uw machine instellen
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Configuration NL.fm
4-1
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
4TELEFOONBOEK
U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van
contactpersonen samenstellen.
In het apparaat kunt u 500 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan.
U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 32 lijsten van
contactpersonen aanmaken.
Een lijst met contactpersonen bestaat uit de gegevens van contactpersonen die u al hebt
opgeslagen.
Voor alle contactpersonen en lijsten kunt u de volgende handelingen verrichten:
aanmaken
raadplegen
inhoud aanpassen
wissen
het telefoonboek afdrukken
U kunt uw telefoonboek opslaan en, indien nodig, laden. U moet dan contact opnemen met uw
leverancier voor het aanschaffen van de optionele "Geheugenkaart". Hiermee krijgt u toegang tot de
functies 161 en 162 (zie sectie Functieoverzicht, pagina 2-5). Voor verdere opties moet u contact
opnemen met uw leverancier voor het aanschaffen van het optionele pakket voor het opslaan.
4-2
Telefoonboek
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
CONTACTPERSONEN AANMAKEN
Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden
Naam en Faxnummer (TEL) zijn verplicht:
Contactpersoon NAAM,
TEL en faxnummer contactpersoon,
E-mail-adres, bijv.: dupont@messagerie.com,
of
FTP addres, bijv: 134.1.22.9
Opmerking : Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden).
FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg)
ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter
wijzigen). Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek vinden,
SNELHEID faxverzending; u kunt voor elke contactpersoon de minimale snelheid selecteren
waarmee u faxen naar de desbetreffende persoon verzendt. De beschikbare snelheden zijn 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Bij een hoogwaardige
telefoonverbinding (zonder echo), kan faxverzending op maximale snelheid worden gekozen.
Opmerking : Als u voor een contactpersoon de twee velden TEL en E-MAIL hebt ingevuld, kunt u met de toets voor het
bevestigen ( of ) aangeven of u het document wilt verzenden via het telefoonnet of via internet.
EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN
11 OK - TELEFOONBOEK / NIEUWE CONTACTPERSOON
U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw
contactpersoon in en bevestig daarna met OK.
Een e-mailadres koppelen:
Opmerking : u kunt het aanmaken van lijsten op elk moment onderbreken door te drukken op .
Voer het faxnummer van de contactpersoon in
1
en druk op OK ter bevestiging.
Voer het e-mailadres van uw contactpersoon in en druk ter bevestiging op OK.
Het ID-nummer van uw contactpersoon verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit
nummer eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met
OK.
Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets ) wilt toewijzen aan uw
contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een andere
letter wilt kiezen, loopt u door de letters met behulp van toets
of , en drukt u ter
bevestiging op OK.
1. Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt
gesymboliseerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de
paragraaf over 'Lokaal voorvoegsel')
Telefoonboek
4-3
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid voor uw faxen kiezen en uw keuze
bevestigen met toets OK .
Een FTP-adres koppelen:
Voer geen e-mailadres in.
Voer het FTP-adres van uw contactpersoon in en bevestig dit met de toets OK (bijv.:
134.1.22.9).
Voer de naam van de FTP-gebruiker in (bijv.: Durand).
Voer het WACHTWOORD in voor de FTP-gebruiker.
U kunt eventueel ook nog de doelmap voor het bestand op de FTP-server invoeren (als u
dit veld leeg laat, worden de bestanden direct onder de root opgeslagen) (bijv.: servernaam
/ Durand).
Definieer het formaat van eventuele bijlagen (beeldbestand of PDF) OK.
Het nummer dat wordt toegewezen aan uw contactpersoon wordt automatisch getoond op
het scherm. Als u dit nummer niet wilt gebruiken, kunt u het wijzigen door een ander
nummer in te voeren. Druk daarna ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan
uw contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een
andere letter wilt kiezen, loopt u door het alfabet met toets 6 of 5. Bevestig uw keuze
daarna met toets OK.
U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid voor het verzenden van faxen voor de
desbetreffende contactpersoon kiezen en uw keuze bevestigen met toets OK.
LIJSTEN VAN CONTACTPERSONEN
AANMAKEN
U kunt een lijst aanmaken van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.
Voor elke lijst moet u de volgende regels invullen.
NAAM van de lijst
NUMMER TOEGEWEZEN aan de lijst; dit nummer wordt automatisch toegewezen door de
fax. Hiermee krijgt u snel toegang tot het antwoordapparaat.
LIJSTSAMENSTELLING, toont de ID- nummers die zijn toegewezen aan de
contactpersonen in de lijst
LIJSTNUMMER; u kunt de lijst een eigen nummer geven. De lijsten worden in het
telefoonboek weergegeven met (L)
De lijsten kunnen zowel fax- als internetcontactpersonen bevatten.
Dezelfde contactpersoon kan op meer lijsten staan.
Let op - Het is niet mogelijk een lijst van contactpersonen toe te voegen aan een andere lijst van
contactpersonen.
4-4
Telefoonboek
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
EEN LIJST TOEVOEGEN
U kunt als volgt een lijst toevoegen:
12 OK - TELEFOONBOEK / NIEUWE LIJST
Uw faxapparaat heeft nu een nieuwe lijst aangemaakt. Voer nu eerst de naam van de lijst in en
bevestig daarna met OK.
Opmerking : U kunt het aanmaken van lijsten of contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op . U hoeft
niet alle kenmerken van de lijst in te vullen tijdens het aanmaken; u kunt de lijst zo opslaan door in te
drukken.
Het lege veld VERK. NUM. INVOEREN verschijnt nu. Hier moet u de ID-nummers invoeren die zijn
toegewezen aan de contactpersonen die u in de lijst opneemt.
In de onderstaande tabel worden drie methodes aangegeven voor het kiezen en aan uw lijst
toevoegen van een of meer contactpersonen. Bevestig uw keus vervolgens met OK.
Voor elke contactpersoon die in de lijst staat die u de bovenstaande stap te herhalen. Druk daarna
ter bevestiging op OK.
Opmerking : u kunt het aanmaken van contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op .
Het ID-nummer van de lijst verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit nummer eventueel
vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met OK.
Druk op s om de invoer te bevestigen.
Op basis van ... Procedure
naam contactpersoon
Voer met het alfanumerieke toetsenbord de
naam van de contactpersoon in.
ID nummer contactpersoon
Het ID-nummer van de contactpersoon
rechtstreeks invoeren.
telefoonboek met contactpersonen
Druk op de toets en maak uw keuze met de
toetsen
of .
Telefoonboek
4-5
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
EEN NUMMER TOEVOEGEN AAN OF VERWIJDEREN UIT DE
LIJST
13 OK - TELEFOONBOEK / AANPASSEN
Selecteer de lijst met contactpersonen (L) met de toets of en bevestig uw keuze
met OK.
Druk op OK om het veld VERK. NUM. INVOEREN op te roepen en voeg een
contactpersoon toe of verwijder een contactpersoon zoals beschreven in onderstaande
tabel:
Bevestig de nieuwe lijst door te drukken op de toets .
EEN LIJST OF DE GEGEVENS VAN EEN
CONTACTPERSOON INZIEN
Druk op .
Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.
Selecteer de contactpersoon of de lijst met contactpersonen (L) die u wilt inzien.
Voor ... Procedure
toevoegen
Voer het ID-nummer in voor de contactpersoon die u wilt toevoegen
en bevestig met OK.
Herhaal deze stap voor elke extra contactpersoon die u wilt
toevoegen.
wissen
Selecteer met toets of het ID-nummer dat u wilt wissen.
Druk op toets C om het ID-nummer te wissen uit de lijst.
Herhaal deze 2 stappen voor elke contactpersoon die u uit de lijst
wilt wissen.
4-6
Telefoonboek
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST
AANPASSEN
13 OK - TELEFOONBOEK / AANPASSEN
Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.
Selecteer met toets of de lijst van contactpersonen (L) die u wilt aanpassen en druk ter
bevestiging op OK.
Pas de gewenste regel of regels aan in de gegevens voor de individuele contactpersoon of de lijst
met contactpersonen en bevestig elke aanpassing met OK.
Opmerking : U kunt uw aanpassing ook bevestigen door te drukken op de toets , maar dan verlaat u het menu en kunt u
de volgende regels niet meer aanpassen.
EEN LIJST OF DE GEGEVENS VAN EEN
CONTACTPERSOON WISSEN
14 OK - TELEFOONBOEK / ANNULEREN
Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.
Selecteer met toets of de individuele contactpersoon of de lijst van contactpersonen (L)
die u wilt wissen en druk ter bevestiging op OK.
Druk nogmaals op OK om de wisopdracht te bevestigen.
De contactpersoon of de lijst worden gewist uit het telefoonboek.
HET TELEFOONBOEK AFDRUKKEN
U kunt alle gegevens afdrukken die u hebt opgeslagen in het telefoonboek, waaronder alle
bestaande gegevens over contactpersonen en alle lijsten van contactpersonen (of
53 OK).
U kunt als volgt het telefoonboek afdrukken:
15 OK - TELEFOONBOEK / AFDRUKKEN
Het telefoonboek wordt in alfabetische volgorde afgedrukt.
Telefoonboek
4-7
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN
U kunt een bestaand telefoonboek met contactpersonen als elektronisch bestand in uw
faxapparaat importeren. Dit bestand moet een specifiek formaat hebben en mag niet meer dan 500
contactpersonen bevatten.
Voor het importeren van een telefoonboek wordt gebruikgemaakt van e-mail. Het elektronische
bestand met het telefoonboek wordt ontvangen en verwerkt als een bijlage bij een e-mailbericht.
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt het bestaande telefoonboek volledig
overschreven.
DE BESTANDSSTRUCTUUR
Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels
of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma
of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).
Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of
E-mailadres. Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.
Bijvoorbeeld:
Smith;0123456789;jsm[email protected];J;8
Jones;01987654321;;@;8
Velden Inhoud
Naam
Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld is
verplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de naam.
Faxnumme
r
Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max. 30
tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt dit
veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen
e-mailberichten stuurt.
E-mailadre
s
Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het
veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere
tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.
Snelkiestoe
ts
U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke
contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals
bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.
Snelheid
De faxtransmissiesnelheid over het vaste net. Als u geen waarde opgeeft, wordt
de standaardsnelheid aangehouden als maximumsnelheid. U kunt dit veld leeg
laten als uw faxen altijd door een faxserver worden verwerkt.
4-8
Telefoonboek
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
O'Connor;0123469874;d.ocon[email protected]t;U;8
Opmerking : Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie.
De snelheid is gecodeerd via een getal, zie onderstaand overzicht:
Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat. In
bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt aan de
invoer voor « Jones » zowel het e-mailadres als de snelkiestoets.
PROCEDURE
U kunt als volgt een telefoonboek importeren:
17 OK - TELEFOONBOEK / IMPORTEREN
Selecteer MET om het importeren van een telefoonboek mogelijk te maken.
Maak uw eigen telefoonboek aan op een PC in een bestand dat qua structuur overeenkomt met
de hierboven beschreven structuur. Om als telefoonboek te worden herkend, moet de
bestandsnaam het woord directory bevatten en eindigen met de extensie .csv. Bijvoorbeeld:
smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv of gewoonweg directory.csv.
Stel een e-mailbericht op gericht aan uw e-mailadres, voeg het bestand er als bijlage aan toe en
verstuur uw berichten via uw e-mailserver.
Uw fax ontvangt de e-mail met het telefoonboek zodra hij contact maakt met de mailserver en
importeert het als bijlage aangehechte bestand automatisch.
Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om alle LAN-faxen op het netwerk van
hetzelfde telefoonboek te voorzien.
Snelheid Codenummer
600 7
1200 6
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8
Telefoonboek
4-9
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand
telefoonboek op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig
telefoonboek heeft, adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te
schakelen om de gegevens te beschermen die al op de fax staan.
U kunt als volgt het importeren van telefoonboeken uitschakelen:
17 OK - TELEFOONBOEK / IMPORTEREN
Selecteer ZONDER om het importeren van een telefoonboek onmogelijk te maken.
EEN TELEFOONBOEK EXPORTEREN
U kunt ook een telefoonboek vanuit een fax exporteren als tekstbestand en dit bestand naar
mail-clients sturen (via PC of fax), in de vorm van een e-mailbijlage met de titel
directoryxxx.csv.
U kunt als volgt het telefoonboek exporteren:
18 OK - TELEFOONBOEK / EXPORTEREN
Voer het e-mailadres in van de PC of de andere fax waarnaar u het telefoonboek wilt
exporteren. U kunt een telefoonboek naar meer faxapparaten tegelijk exporteren (zie sectie
Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3).
Druk ter bevestiging op OK.
Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om al uw faxapparaten van
hetzelfde telefoonboek te voorzien of om hetzelfde bestand naar meer PC's op het lokale
netwerk te sturen.
4-10
Telefoonboek
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Répertoire NL.fm
5-1
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
5BEDIENING
VERZENDEN
Faxen die via het telefoonnet worden verzonden, kunnen vanuit de invoer of vanuit het geheugen
worden verzonden.
Documenten die via internet worden verzonden, worden eerst in het geheugen opgeslagen, waarna
ze worden verzonden zodra er contact wordt gemaakt met internet.
Via het telefoonnet: worden alle faxberichten in zwart-wit verzonden.
Via internet kunt u zwartwitdocumenten (TIFF-formaat) of kleurendocumenten (JPEG-formaat)
verzenden.
DOCUMENTEN PLAATSEN
Automatische invoerklep
Als u de documenten met de verkeerde zijde naar boven legt, ontvangt de ontvanger een lege pagina.
Opmerking : Omdat het nummer van de geadresseerde meestal op het te verzenden document staat, kunt u ook het nummer
kiezen voordat u het document plaatst.
Plaats uw originele documenten in de
documenteninvoer:
- bedrukte zijde naar boven,
- eerste pagina onderaan op de stapel.
Stel de papiergeleider in op de breedte
van het document.
Na het verzenden kunt u de originele
documenten uit de documentenuitvoer
nemen.
Papiergeleiders
5-2
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Vanuit de vlakbedscanner
Open de klep met de handgreep.
Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het uitgangspunt van de
scanner bevindt zich linksvoor, zoals hiernaast getoond.
Open de klep na het scannen en verwijder uw document..
RESOLUTIE/CONTRAST KIEZEN
Resolutie
Er zijn 4 modi voor het verzenden van documenten.
De te selecteren modus is afhankelijk van het te verzenden document.
Normale modus: te gebruiken bij documenten van goede kwaliteit, zonder tekeningen of kleine
details
Fijne modus, wordt aangegeven door Fijn onderaan het display. Te gebruiken bij documenten
met tekeningen of kleine tekens
Super Fijne modus, wordt aangegeven door S-Fijn onderaan het display. Te gebruiken bij
documenten met tekeningen met zeer fijne of kleine details of tekens
Foto modus, wordt aangegeven door Foto onderaan het display. Te gebruiken voor documenten
van fotokwaliteit
U kunt de resolutiemodus als volgt selecteren:
Druk een aantal malen op de toets totdat de gewenste modus geselecteerd is. Het symbool
op het display geeft de huidige, geselecteerde modus aan.
Open de klep met de handgreep.
Plaats het document met de bedrukte
zijde naar beneden op de glasplaat. Het
uitgangspunt van de scanner bevindt zich
linksvoor, zoals hiernaast getoond.
Open de klep na het scannen en verwijder
uw document.
Uitgangspunt
scanner
Bediening
5-3
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Contrast
U kunt het contrast instellen als uw document te licht of te donker is. Als het document te licht is,
moet u de contrastwaarde verhogen en als het te donker is, moet u de waarde verlagen.
U kunt het contrast als volgt instellen:
Druk een aantal malen op de toets totdat het gewenste contrast geselecteerd is, zoals
aangegeven door de cursor.
TELEFOONNUMMER KIEZEN
Vanuit het telefoonboek
Telefoonnummer kiezen via alfabet
Voer met het alfanumerieke toetsenbord de eerste letter van de naam van de
contactpersoon in en voeg de overige letters toe tot de hele naam van de contactpersoon
wordt getoond.
Bellen via ID-nummer
Druk op .
Uw fax laat de verschillende contactpersonen en lijsten in het telefoonboek in alfabetische
volgorde zien. Vervolgens kunt u met behulp van de navigatietoetsen
of binnen
de contactpersonen of lijsten bladeren en de cursor op de gewenste contactpersoon of lijst
plaatsen.
of
Druk op .
Druk vervolgens op de letter die is toegewezen aan de contactpersoon (zie sectie Een
contactpersoon toevoegen, pagina 4-2)
Op het display verschijnt de bijbehorende naam.
of
Voer het ID-nummer van de contactpersoon of de lijst in.
Op het display verschijnt de naam van de contactpersoon of de lijst waaraan dit nummer is
toegewezen
5-4
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Toets nummerherhaling gebruiken
U kunt een van de laatste tien gekozen nummers opnieuw draaien.
Voor een faxnummer (Tel in telefoonboek)
Druk op de toets
Als de lijst voor nummerherhaling leeg is, verschijnt op het display:
U kunt het faxnummer van de contactpersoon invoeren met het toetsenblok of het telefoonboek.
Druk op de toets om het nummer te bevestigen en de fax te versturen.
Als de lijst voor nummerherhaling niet leeg is, verschijnt op het display:
Met de toetsen of kunt u door de nummers lopen die in de lijst voor nummerherhaling
staan.
U kunt een faxnummer selecteren of het nummer invoeren met het toetsenblok of het
telefoonboek.
Druk op de toets om het nummer te bevestigen en de fax te versturen.
Voor verzending via internet
Druk op de toets .
Als de lijst voor nummerherhaling leeg is, verschijnt op het display:
U kunt het e-mailadres van de contactpersoon invoeren met het toetsenbord of het telefoonboek.
Druk op de toets om het adres te bevestigen en het bericht te versturen.
Als de lijst voor nummerherhaling faxnummers bevat, verschijnt op het display:
Met de toetsen of kunt u door de e-mailadressen lopen die in de lijst voor adresherhaling
staan.
U kunt het e-mailadres selecteren of een e-mailadres invoeren met het toetsenblok of het
telefoonboek.
Druk op de toets om het adres te bevestigen en het bericht te versturen.
NAAR:
HERHALEN ↑↓
NAAR: _
ADRES INVOEREN:
_
HERHALEN ↑↓
NAAR: _
Bediening
5-5
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Naar meer nummers
U kunt een document tegelijkertijd naar meer telefoonnummers versturen.
Let op - Dit is alleen mogelijk als het apparaat is ingesteld op verzenden vanuit het geheugen
(zie sectie Documenteninvoer, pagina 3-4).
Voer het faxnummer of e-mailadres in met het toetsenblok of gebruik het telefoonboek (zie
hierboven).
Druk op de toets en voer het nummer voor de tweede contactpersoon of de tweede
lijst van contactpersonen in
Herhaal deze laatste stappen voor elke contactpersoon of voor elke lijst van
contactpersonen (max. 10 contactpersonen of lijsten).
Druk op OK, of om het laatst gekozen nummer of adres te bevestigen, afhankelijk
van de gewenste actie.
VERZENDEN VIA HET
TELEFOONNET (PSTN)
Direct verzenden
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Voer het faxnummer in of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer
kiezen, pagina 5-3) en druk op
.
Het "lijnsymbool" knippert tijdens het bellen en blijft branden zolang de twee faxen met
elkaar communiceren.
Na het zenden wordt het uitgangsscherm weer getoond.
Later verzenden
Hiermee kunt u het document op een later tijdstip verzenden.
Om uitgesteld verzenden te programneren moet u het nummer van de ontvanger opgeven, de
verzendtijd, het type documentinvoer en het aantal pagina's.
U kunt een document als volgt later verzenden:
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Selecteer
31 OK - FAX / VERZENDEN
Voer het nummer in van de ontvanger of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie
Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3) en druk opOK.
Voer naast de actuele tijd de gewenste verzendtijd in en bevestig metOK.
Kies het gewenste formaat BEELDBESTAND of PDF.
5-6
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Kies Z/W-SCAN of KLEURENSCAN.
Pas het contrast aan en bevestig uw selectie met OK .
Selecteer het invoertype, INVOER of GEHEUGEN en bevestig uw keuze met OK (zie sectie
Documenteninvoer, pagina 3-4).
U kunt het aantal te verzenden pagina's invoeren en bevestigen met OK.
Druk ter bevestiging van de uitgestelde verzending op .
Nu wordt het document opgeslagen en op het ingestelde tijdstip verzonden.
Opmerking : Bij het verzenden op een geprogrammeerd tijdstip, moet u goed controleren of het document in de invoer of op
de glasplaat van de scanner met de juiste zijde omlaag ligt.
Verzenden met automatisch herhalen
Met deze functie kunt u horen hoe de verbinding tot stand wordt gebracht tijdens het verzenden van
faxberichten. In dit geval is de maximale verzendsnelheid 14400 bps.
Met deze functie kunt u bijvoorbeeld:
horen of de fax van de ontvanger bezet is en in dat geval het moment waarop de lijn weer vrij is
kiezen om het verzenden van het document te starten.
de voortgang van de communicatie volgen als u niet zeker weet of het nummer klopt, etc.
Voor handmatige selectie:
Plaats het document in de documentinvoer:
Druk op .
Stel het geluidsniveau eventueel in met de navigatietoetsen of .
Voer het faxnummer in als dat nog niet gedaan is (of zie sectie Toets nummerherhaling
gebruiken, pagina 5-4 om de laatste contactpersoon terug te bellen).
Zodra u de tonen van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u het verzenden starten.
Druk op om het verzenden van het document te starten.
Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Basisinstellingen, pagina
3-1), wordt de verkleinde weergave van de eerste pagina van het document niet afgedrukt en krijgt u
de melding dat de communicatie handmatig plaatsvindt.
Doorsturen
Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon in het telefoonboek. Om
deze functie te gebruiken, moet u de volgende twee handelingen uitvoeren: stel het adres in van de fax
waarnaar u het document wilt doorsturen in en activeer het doorsturen.
Doorsturen activeren
391 OK - FAX / DOORSTUREN ONTVANGEN BERICHT / ACTIVEREN
Selecteer met de navigatietoetsen or de optie >>3911 MET.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Opmerking : Als u de functie ZONDER selecteert, worden de menu's 392 en 393 niet meegenomen in de uitdraai van het
functieoverzicht.
Bediening
5-7
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Contactpersoon voor doorsturen instellen
392 OK - FAX / DOORSTUREN ONTVANGEN BERICHT / BESTEMMING
Selecteer met de navigatietoetsen or de contactpersoon uit het telefoonboek (Als het
telefoonboek leeg is, staat er op het display TELEFOONBOEK LEEG). U kunt het
telefoonnummer van de contactpersoon handmatig invoeren of de naam en het
bijbehorende nummer in het telefoonboek opslaan. (zie sectie Contactpersonen
aanmaken, pagina 4-2).
Opmerking : U kunt een fax versturen naar het e-mailadres van de contactpersoon die is opgeslagen in uw telefoonboek
als de fax niet beschikbaar is. Het faxbericht wordt dan verstuurd als bijlage in het vooraf bepaalde
bestandsformaat (p. 3-10 voor het instellen van het bestandsformaat van bijlagen).
393 OK - FAX / DOORSTUREN ONTVANGEN BERICHT / KOPIE
Selecteer met navigatietoets of de optie KOPIËREN (lokale afdruk van de
informatie die is verzonden naar uw systeem) MET of ZONDER.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Let op - Een e-mail kan alleen worden doorgestuurd naar een e-mailadres: De configuratie van
het vaste telefoonnet staat het doorsturen van e-mail naar faxapparaten niet toe.
VERZENDEN VIA INTERNET
Een zwartwitdocument naar een e-mailadres sturen
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk op de toets en voer het e-mailadres van de ontvanger in
of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3).
Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen,
pagina 5-2).
Druk op de toets .
Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in zwart-wit PDF-
of TIFF-formaat is toegevoegd, afhankelijk van het formaat dat u hebt geselecteerd.
Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier.
Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk op de toets en voer het e-mailadres van de ontvanger in
of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3).
Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen,
pagina 5-2).
5-8
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Druk op de toets .
Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen om te worden verzonden op het
moment dat er verbinding wordt gemaakt met internet.
Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in kleur in PDF- of
TIFF-formaat is toegevoegd, afhankelijk van het formaat dat u hebt geselecteerd.
Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier.
Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen
U kunt een getypt bericht naar een e-mailadres sturen. U kunt hier ook een bijlage aan toevoegen (de
bijlage is dan een van papier gescand document).
Toegang via het menu.
95 OK - INTERNET / E-MAIL
Directe toegang.
Druk op .
Ga vervolgens als volgt te werk om het bericht naar een e-mailadres te sturen:
Voer het e-mailadres van de contactpersoon in of selecteer zelf een kiesmodus (zie sectie
Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3).
Voer het adres in van degene die een kopie moet ontvangen van het document (CC:) en druk ter
bevestiging op OK.
Voer het onderwerp voor het bericht in (max. 80 tekens) en druk op OK.
Voer de tekst in met het alfanumerieke toetsenbord (100 regels van 80 tekens) en bevestig met
OK.
Druk om naar de volgende regel te gaan op de toets .
Daarna kunt u kiezen uit twee opties:
Het getypte bericht direct verzenden. Druk op OK, het bericht wordt in het geheugen opgeslagen
en verzonden zodra er weer verbinding wort gemaakt met internet. Bevestig door op de toets
te drukken.
Uw contactpersoon ontvangt een e-mail.
Een bijlage (gescand document) toevoegen aan uw bericht:
Selecteer de scanner waarmee u uw document wilt scannen. ADF SCANNER (automatische
invoer) of VLAKBEDSCANNER (zie sectie Beschrijving, pagina 1-7).
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer Z/W SCAN om een zwartwitdocument te versturen of KLEURENSCAN om een
kleurendocument te versturen en bevestig met OK (u kunt deze instelling tijdens het verzenden
nog altijd wijzigen met de kleurentoets).
Voer een naam in voor de bijlage en bevestig met OK.
Wijzig eventueel het formaat van de bijlage: PDF of BEELDBESTAND en bevestig uw keuze
met OK.
Bediening
5-9
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Als u gestart bent met het scannen op de vlakbedscanner, kunt u nu de volgende pagina's
scannen. Leg de tweede pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE en bevestig met
OK.
Druk op de toets @.
Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen,
pagina 5-2).
Druk op de toets .
Het document wordt gescand en het bericht wordt naar het geheugen gestuurd om te
worden verzonden zodra er weer verbinding wordt gemaakt met internet.
Uw contactpersoon ontvangt een e-mailbericht met een bijlage.
Scan naar FTP.
Met de functie Scan naar FTP kunt u uw TIFF-, JPEG- en PDF-bestanden op een FTP-server
plaatsen, bijvoorbeeld om ze te archiveren.
Om verbinding te kunnen maken met een FTP-server, moet u de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor de FTP-server kennen.
Tijdens het verzenden van bestanden maakt het apparaat verbinding met de FTP-server volgens
de vooraf ingevoerde verbindingsinstellingen.
Een bestand op de FTP-server plaatsen:
Plaats het document in een van de scanners (zie het onderdeel over het Plaatsen van het
document, pagina 5-1).
Druk op de toets PC. Er verschijnt een selectievenster.
Selecteer Scan naar FTP met toets of en druk vervolgens op de toets OK.
Voer het FTP-adres van de server in of selecteer het uit het telefoonboek door de toets
in te drukken.
Voer de gebruikersnaam voor de FTP-server in (niet mogelijk als het adres in het
telefoonboek staat).
Voer het wachtwoord voor de FTP-server in (niet nodig als het adres uit het telefoonboek
is geselecteerd).
Selecteer de scanner waarmee u het document wilt scannen: ADF-SCANNER
(automatische invoer) of VLAKBEDSCANNER.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer Z/W SCAN om een document in zwart-wit te verzenden of KLEURENSCAN
om een document in kleur te verzenden. Bevestig uw selectie met de toetsOK (deze
instelling kunt u tijdens het verzenden nog altijd wijzigen met de kleurentoets).
Voer een naam in voor de bijlage en bevestig met OK.
Wijzig eventueel het formaat van de bijlage: PDF of BEELDBESTAND en bevestig uw
keuze met OK.
5-10
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Als u gestart bent met het scannen op de vlakbedscanner, kunt u nu de volgende pagina's
scannen. Leg de tweede pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE en bevestig met OK.
Rondsturen.
Verzenden naar meer FTP-adressen (rondsturen) is niet mogelijk met de toets bestemd voor het
rondsturen. U kunt alleen maar een document rondsturen naar FTP-adressen door een groep aan
te maken met alleen maar de FTP-adressen erin.
Voer daarna dezelfde stappen uit als bij het versturen naar een enkel adres, maar selecteer nu een
groep van FTP-adressen in het telefoonboek in plaats van een enkel adres.
WACHTRIJ VOOR VERZENDING
Met deze functie krijgt u een overzicht van alle documenten die nog in de wachtrij staan voor
verzending, waaronder documenten die klaargezet zijn om te worden opgehaald of later te worden
verzonden, etc.
U kunt:
de wachtrijinzien of aanpassen . In deze wachtrij zijn de documenten als volgt gecodeerd:
OVolgnummer in de wachtrij / documentstatus / telefoonnummer contactpersoon.
Documenten kunnen de volgende status hebben:
- TX: verzenden
- REL: rondsturen (relayeren)
- DOC: klaargezet voor ophalen
- POL: ophalen (polling)
- MBX: verzenden naar een mailbox
- PMB: ophalen uit mailbox
- TR: actueel commando
- CNX: internetverbinding
- NET: verzenden via internet.
- SMS: SMS verzenden
verzenden vanuit de wachtrij onmiddellijk uitvoeren
•een document afdrukken dat is opgeslagen, wacht op verzending of klaargezet is
de wachtrij afdrukken om de status te zien van elk document in de wachtrij op basis van:
- volgnummer in wachtrij
- documentnaam of nummer
- geplande verzendtijd (fax)
- type activiteit voor het desbetreffende document: verzenden vanuit geheugen, later verzenden,
klaarzetten
- aantal pagina's van het document
- documentgrootte (geheugengebruik in procenten)
een opdracht voor verzending in de wachtrij annuleren.
Bediening
5-11
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden
61 OK - COMMANDO'S / UITVOEREN
Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK of om het
geselecteerde document onmiddellijk te verzenden.
De wachtrij inzien of aanpassen
62 OK - COMMANDO'S / AANPASSEN
Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK.
U kunt nu de instellingen voor het desbetreffende document aanpassen en uw wijzigingen
bevestigen met de toets .
Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat
63 OK - COMMANDO'S / ANNULEREN
Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keuze met OK.
Een document afdrukken dat wacht op verzending of
klaargezet is
64 OK - COMMANDO'S / AFDRUKKEN
Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK.
Wachtrij afdrukken
65 OK - COMMANDO'S / LIJST AFDRUKKEN
Er wordt een document afgedrukt met de naam ** COMMAND LIST **.
HET VERZENDEN AFBREKEN
U kunt een verzendopdracht nog tijdens het verzenden annuleren.
Een document dat vanuit het geheugen naar één telefoonnummer wordt verzonden, kunt u
ook vanuit het geheugen wissen.
Als het document vanuit het geheugen naar meer telefoonnummers wordt verzonden, wordt
alleen het nummer waarmee op het moment van annuleren de verbinding actief is uit de
wachtrij gewist.
5-12
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
U kunt het verzenden als volgt afbreken
Druk op .
Er verschijnt een melding waarin u gevraagd wordt het annuleren te bevestigen door nogmaals
op de toets te drukken.
Druk ter bevestiging op de toets .
Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Verzendrapport, pagina
3-4), wordt de melding afgedrukt dat de communicatie door de gebruiker geannuleerd is.
ONTVANGEN
Documenten die via internet zijn verstuurd, worden automatisch ontvangen zodra er verbinding wordt
gemaakt met internet.
Alle documenten die via het telefoonnet zijn verzonden, worden een voor een ontvangen zodra de fax
gereed is om documenten te ontvangen.
ONTVANGEN VIA HET
TELEFOONNET (PSTN)
Het ontvangen van faxen is afhankelijk van de instellingen van uw faxapparaat.
ONTVANGEN VIA INTERNET
Ongeacht het type document dat via internet verstuurd is, wordt het document automatisch ontvangen
zodra er verbinding wordt gemaakt met internet.
Inkomende documenten die geen faxbestanden zijn (tekstbestanden, CAD-bestanden etc.) kunnen door
uw fax niet worden geopend. U kunt dergelijke documenten echter in uw internet-mailbox bewaren
totdat ze automatisch worden omgezet door de functie F@X naar Fax, als u daarvoor bent aangemeld,
of totdat u ze met een computer ophaalt of ze automatisch kunnen worden doorgestuurd (zie sectie Mail
sorteren, pagina 3-17).
KOPIËREN
Uw fax biedt de mogelijkheid een of meer afdrukken te maken van een of meer pagina's.
Als de duplex-module op het apparaat is geïnstalleerd, kunt u dubbelzijdige kopieën maken:
Bediening
5-13
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
LOKALE KOPIEËN
Standaardkopieën
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk tweemaal op de toets .
Tweezijdige kopieën (afhankelijk van model)
Deze functie is beschikbaar voor het fotokopiëren als u vooraf de duplex-module en de
extra papierlade aan de achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd.
Deze duplex-module werkt alleen met papierformaat A4 (210 x 297 mm).
Druk eenmaal op de toets .
Als het dubbelzijdig afdrukken geactiveerd is, verschijnt er een symbool op het display.
U kunt de geheugenbestanden van uw apparaat alleen enkelzijdig afdrukken, tenzij u de
modus PAPIER BESPAREN hebt ingeschakeld.
De mogelijkheden worden in onderstaande tabel getoond:
Geavanceerde kopieën
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk op .
Voer het gewenste aantal afdrukken in en bevestig met OK.
Selecteer met de toets of de scanmodus
1
DUBBEL->DUBBEL (voor/achter) of
ENKEL->DUBBEL of DUBBEL->ENKEL of ENKEL->ENKEL en bevestig uw selectie met
de toets OK.
ORIGINEEL FORMAAT EINDFORMAAT
DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG
ENKELZIJDIG DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG
DUBBELZIJDIG/DUBBELZIJDIG ENKELZIJDIG
ENKELZIJDIG ENKELZIJDIG
1. Als u vooraf de duplexmodule aan de achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd
5-14
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Als u voor de afdrukmodus DUBBEL hebt geselecteerd, moet u de gewenste instelling kiezen
met de toetsen
or LANGE MARGE of KORTE MARGE en uw keus bevestigen met de toets
OK.
Selecteer de resolutie met de toets of : ULTRA SNEL, SNEL, KWALITEIT of FOTO en
bevestig uw selectie met de toets OK.
Selecteer de contrastwaarde met de toets of en bevestig uw keus met de toets OK.
Selecteer de helderheidswaarde met de toets of en bevestig uw keus met de toets OK.
Selecteer de sorteermodus KOP. SAMEN of NIET SAMEN en bevestig uw keus met de toets OK.
Stel met de toets of of het numerieke toetsenblok of eventueel met de specifieke
zoomtoets de zoomwaarde in tussen
25% EN 400% en bevestig deze instelling met de toets OK.
Selecteer met de toets of of met het numerieke toetsenblok de gewenste basiswaarden en
bevestig uw selectie met de toets OK.
Selecteer met de toets of het type papier (NORMAAL PAPIER of DIK) en bevestig uw
keuze met de toets OK.
Selecteer met de toets of de gewenste papierlade, AUTOMATISCH, BOVENSTE of
ONDERSTE en bevestig uw keuze met de toets OK.
SPECIALE KOPIEERINSTELLINGEN
Als de kwaliteit van de kopieën niet meer goed genoeg is, kunt u een kalibratie uitvoeren. zie sectie
Scanner kalibreren, pagina 6-17.
Bovendoen zijn er allerlei bedieningsfuncties waarmee u de kwaliteit van de kopieën kunt verbeteren.
Scannerinstellingen
841 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / RESOLUTIE
De instelling Resolutie is van invloed op de resolutie van uw kopieën. Selecteer de resolutie
Snel, Kwaliteit of Foto met de toets
of en bevestig uw keus met de toets OK.
842 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / ZOOM
Met de zoominstelling kunt u een gedeelte van het document vergroten of verkleinen door het
uitgangspunt en de zoomwaarde (25 tot 400 %) voor het document te selecteren. U kunt de
gewenste zoomwaarde invoeren met het numerieke toetsenblok. Druk ter bevestiging op de toets
OK.
843 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / SAMEN
Met de optie SAMEN kunt u instellen of de kopieën al dan niet gesorteerd moeten worden. Druk
ter bevestiging op de toets OK.
Bediening
5-15
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
844 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / UITGANG
U kunt eventueel het uitgangspunt van de scanner wijzigen.
Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X < 210 en Y < 286), verplaatst u de
scanzone zoals aangegeven op de onderstaande afbeelding.
Selecteer de X- en Y-coördinaten met toets of .
Selecteer de gewenste coördinaten met het numerieke toetsenblok of met toets of .
Druk ter bevestiging op OK.
845 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / CONTRAST
Met de instelling
CONTRAST kunt u het contrast van de kopieën selecteren. Stel het contrast in
met de toets
of en bevestig uw keuze met de toets OK.
U kunt het gewenste contrast ook direct wijzigen met de toets voor het contrast. Druk deze toets
een aantal maal in totdat het gewenste contrast is ingesteld, zonder gebruik te maken van
845.
846 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / HELDERHEID
Met de instelling
HELDERHEID kunt uw uw originele document lichter of donkerder maken. Stel
de helderheid in met de toets
of en bevestig uw keuze met de toets OK.
847 OK - VERDERE FUNCTIES / KOPIE / BINDEN
Met de instelling
INBINDEN kunt u de lange of korte zijde kiezen afhankelijk van het inbindtype
van uw document. Stel de gewenste zijde in met de toets
of en bevestig uw keuze met de
toets OK.
Alle instellingen die u binnen dit menu uitvoert, worden standaardinstellingen van uw apparaat.
85 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT
Loop met navigatietoets
of naar de hieronder beschreven instelling die u wilt aanpassen.
Bevestig uw keus met de toets OK.
851 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / PAPIER
Selecteer
NORMAAL of DIK papier met toets of.
Bevestig uw keus met de toets OK.
1) Bij het selecteren van
DIK papier wordt de afdruksnelheid verlaagd.
2) Gebruik handmatige invoer voor papier met een gewicht van meer dan 90 g/m
2
.
scanzone.
Bovenaanzicht: te scannen zijde naar beneden
y
x
BOVENKANT VEL
ONDERKANT VEL
5-16
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
852 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / PAPIERLADE
Selecteer de papierlade die u wil gebruiken:
AUTOMATISCH, ONDERSTE of BOVENSTE met toets
en
. Bevestig uw keus met de toets OK.
853 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / PAPIER SPAREN
Met deze functie worden alle documenten tweezijdig afgedrukt.
Deze functie is alleen beschikbaar als u vooraf de duplex-module en de extra papierlade (optie of
afhankelijk van model) aan de achterkant van het apparaat hebt geïnstalleerd.
Selecteer MET of ZONDER met toets
en.
Bevestig uw keus met de toets OK.
854 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / MARGES
U kunt de zijmarges van uw document tijdens het scannen met de ADF-scanner (automatische invoer)
als volgt naar links of rechts verschuiven:
Stel de verplaatsing van de linker-/rechtermarge in (in stappen van 0,5 mm) met toets
en .
Bevestig uw keus met de toets OK.
855 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / VLAKBEDMARGE
U kunt de zijmarges van uw document voor het scannen met de vlakbedscanner als volgt naar links of
rechts verschuiven:
Stel de verplaatsing van de linker-/rechtermarge in (in stappen van 0,5 mm) met toets
en .
Bevestig uw keus met de toets OK.
856 OK - VERDERE FUNCTIES / SCAN. & PRINT / PRINTERMARGE
U kunt de zijmarges van uw document als volgt naar links of rechts verschuiven:
Stel de verplaatsing van de linker-/rechtermarge in (in stappen van 0,5 mm) met toets
en .
Bevestig uw keus met de toets OK.
OVERIGE FUNCTIES
LOGBESTANDEN
In de logbestanden voor inkomende en uitgaande documenten staan de laatste 30 transmissieacties
(inkomend en uitgaand) die zijn uitgevoerd door uw machine.
De logbestanden worden automatisch afgedrukt na 30 transmissies. U kunt echter ook op elk moment
zelf een lograpport afdrukken.
Elk lograpport (inkomend of uitgaand) bevat een tabel met de volgende informatie:
datum en tijd van het inkomende of uitgaande document
Bediening
5-17
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
telefoonnummer of e-mailadres van contactpersoon
verzendmodus (Normaal, Fijn, S-Fijn of Foto)
aantal verzonden of ontvangen pagina's
duur van het gesprek.
resultaten inkomend of uitgaand gesprek: met opmerking
CORRECT als de verzending
geslaagd is
of
informatiecodes voor speciale transmissies (ophalen, handmatige nummerkeuze etc.)
reden voor het mislukken van een verzending (bijv.: uw contactpersoon antwoordt niet)
U kunt als volgt de logbestanden afdrukken:
52 OK - AFDRUKKEN / LOGBESTANDEN
De logbestanden voor inkomende en uitgaande verzending worden op dezelfde pagina afgedrukt.
HET FUNCTIEOVERZICHT AFDRUKKEN
U kunt de lijst met functies van uw faxapparaat op elk moment afdrukken.
U kunt het functieoverzicht als volgt afdrukken:
51 OK - AFDRUKKEN / FUNCTIELIJST
DE APPARAATINSTELLINGEN AFDRUKKEN
U kunt op elk moment een lijst afdrukken met de instellingen van uw fax om te controleren of er
eventueel wijzingen zijn doorgevoerd in de standaard instellingen.
De apparaatinstellingen afdrukken
54 OK - AFDRUKKEN / INSTELLINGEN
Uw fax drukt een lijst af van opgeslagen instellingen.
FONTS AFDRUKKEN
U kunt de lijst met fonts die op uw faxapparaat zijn geïnstalleerd op elk moment afdrukken.
U kunt als volgt de PCL-fonts afdrukken:
57 OK - AFDRUKKEN / PCL-FONTS
U kunt als volgt de SG Script-fonts afdrukken:
58 OK - AFDRUKKEN / SG SCRIPT-FONTS
Uw fax drukt een lijst af met de geïnstalleerde fonts.
5-18
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
TELLERS
U kunt de tellerstanden van het faxapparaat op elk moment inzien.
Ga als volgt te werk om de tellers op te roepen:
82 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS
Deze tellers houden de volgende aantallen bij:
verzonden pagina's
821 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / VERZONDEN PAGINA'S
ontvangen pagina's
822 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / ONTVANGEN PAG.
gescande pagina's
823 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / GESCANDE PAG.
gescande vellen
824 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / DUPLEX-SCAN
afgedrukte pagina's
825 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / AFGEDRUKTE PAG.
afgedrukte vellen
826 OK - VERDERE FUNCTIES / TELLERS / AFGEDRUKTE VEL.
KLAARZETTEN EN OPHALEN
U kunt een document in uw faxapparaat klaarzetten en in het geheugen beschikbaar houden zodat een
of meer contactpersonen een fax van dit document kunnen ophalen door in te bellen op uw fax met de
functie
OPHALEN (polling).
U kunt de machine als volgt instellen voor het klaarzetten van documenten,
Definieer eerst het type:
ENKEL- het document kan slechts eenmaal worden opgehaald uit het geheugen of de invoer
MEERVOUDIG- het document kan zo vaak als nodig worden opgehaald uit het geheugen
U kunt de machine als volgt instellen voor het binnenhalen van documenten,
Definieer eerst het faxnummer voor het ophalen van het document. Daarna kunt u, afhankelijk van het
type ophaalactie:
een document onmiddellijk ophalen
een tijdstip programmeren om een document later op te halen
•het ophalen van meer documenten starten, direct of later.
Een document klaarzetten voor ophalen
Plaats het op te halen document in de invoer.
Bediening
5-19
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Selecteer 34 OK - FAX / VERZENDEN VIA OPHALEN en bevestig uw keuze
met OK.
Kies het type aan de hand van onderstaande tabel:
Druk ter bevestiging van het klaarzetten op OK.
Een document ophalen dat is klaargezet
33 OK - FAX / ONTVANGEN VIA OPHALEN
Voer het nummer in van de contactpersoon waar u een document wilt ophalen of selecteer
de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3).
Opmerking : U kunt meer documenten ophalen met de toets .
Afhankelijk van het type ophaalactie gaat u als volgt te werk:
BLOKKERING
Er kunnen beperkingen worden ingesteld voor het gebruik van de fax:
U kunt het afdrukken van ontvangen documenten blokkeren (zie sectie Vertrouwelijke
ontvangst (faxgeheugen), pagina 3-5)
toetsenbord blokkeren
faxnummers blokkeren
de internetinstellingen blokkeren
SMS verzenden blokkeren
Menu Procedure
ENKEL
Selecteer INVOER of GEHEUGEN
Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK
Voer het klaar te zetten aantal pagina's in.
MEERVOUD
IG
Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK
Voer het klaar te zetten aantal pagina's in.
Keuze Procedure
Direct ophalen
Druk op .
Later ophalen
Druk op OK.
U kunt de tijd waarop u het document wil ophalen naast de
actuele tijd invoeren. Druk daarna op .
5-20
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
De blokkeercode invoeren
De toegangsinstellingen voor gebruikers zijn vertrouwelijk en zijn beveiligd met een viercijferige code
die alleen aan bevoegden mag worden bekend gemaakt.
U kunt als volgt de blokkeercode invoeren
811 OK - VERDERE FUNCTIES / BLOKKERING / BLOKKEERCODE
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.
Druk ter bevestiging op OK.
Bevestig de code door hem nogmaals in te voeren.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Opmerking : Als er al een code is opgeslagen, vraagt het apparaat u eerst de eerdere code in te voeren voordat u hem kunt
aanpassen.
Het toetsenbord blokkeren
Met deze functie voorkomt u dat onbevoegden het apparaat gebruiken. Er moet dan altijd een
toegangscode worden ingevoerd om het apparaat te kunnen gebruiken.
U kunt als volgt toegang krijgen tot het menu voor het vrijgeven van het toetsenbord:
812 OK - VERDERE FUNCTIES / BLOKKERING / TOETSENBORD
BLOKKEREN
Voer de 4-cijferige toegangscode in.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer met de navigatietoetsen of de optie MET.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Opmerking : Na elk gebruik wordt het toetsenbord automatisch weer geblokkeerd.
De faxnummers blokkeren
Met deze functie wordt het numerieke toetsenbord geblokkeerd en wordt het kiezen van nummers
onmogelijk gemaakt. Verzenden is dan alleen mogelijk via nummers die in het telefoonboek staan.
U kunt nog wel e-mail versturen door het adres van de ontvanger in te typen (op voorwaarde dat het
adres geen cijfers bevat).
U kunt de optie voor het blokkeren van de cijfers als volgt instellen:
813 OK - VERDERE FUNCTIES / BLOKKERING / NUMMERS BLOKKEREN
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer met de navigatietoetsen of de optieALLEEN DIRECT.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
De internetinstellingen blokkeren
Bediening
5-21
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Met deze functie maakt u toegang tot de internetinstellingen van menu 9 onmogelijk.
Foutieve wijzigingen aan deze instellingen kunnen leiden tot terugkerende problemen met het
maken van verbinding met internet. Ondanks de blokkering kunnen er nog wel documenten naar
een e-mailadres (
95) worden gestuurd en kan er nog verbinding worden gemaakt met internet
(
93).
U kunt als volgt de internetinstellingen blokkeren:
814 OK - VERDERE FUNCTIES / BLOKKERING / INSTELLINGEN
BLOKKEREN
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het numerieke toetsenbord.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer met de navigatietoetsen of de optie MET.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
SMS blokkeren
Met deze functie blokkeert u de toegang tot de SMS-dienst.
U kunt als volgt de SMS-dienst blokkeren:
815 OK - VERDERE FUNCTIES / BLOKKERING / SMS BLOKKEREN
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het numerieke toetsenbord.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer met toets of , de optie MET.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
SCANNEN NAAR PC (AFHANKELIJK VAN HET MODEL)
Opmerking : Uw machine heeft een toets voor Scannen naar PC. Deze toets is met name bedoeld voor het activeren van
de functie SCANNEN NAAR PC. Als ook het pakket Companion Suite Pro is geïnstalleerd, is het
mogelijk een verzoek te sturen naar een aangesloten PC om een scanapplicatie te openen. Raadpleeg voor
verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket (Companion Suite Pro).
5-22
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
MAILBOX (FAX MBX )
Er zijn 32 mailboxen (MBX), waarmee u documenten met behulp van een toegangscode
(de MBX-code) geheel vertrouwelijk kunt verzenden naar alle contactpersonen die een compatibele fax
hebben.
MBX 00 is openbaar. Hij wordt rechtstreeks door uw faxapparaat gebruikt voor het vertrouwelijk
opslaan van berichten in het geheugen als u die functie hebt geactiveerd.
MBX 01 t/m 31 zijn privé. Elk daarvan is beschermd met een wachtwoord U kunt ze gebruiken om
vertrouwelijke documenten te ontvangen
MBX 01 - 31 kunnen pas worden gebruikt na initialisatie en na het instellen van een MBX-code
(indien noodzakelijk) en een mailboxnaam (de S.I.D.).
Daarna kunt u:
de eigenschappen van een MBXaanpassen
de inhoud van een MBX afdrukken. Dit is alleen mogelijk als de MBX een of meer
documenten bevat (wordt aangegeven met een * naast de naam van de mailbox). Zodra de inhoud
van een MBX afgedrukt is, wordt de mailbox leeggemaakt
•een MBXwissen, op voorwaarde dat de MBX geïnitialiseerd is en leeg is gemaakt
de lijst van MBX'en van uw faxmachine afdrukken
U kunt documenten volledig vertrouwelijk ontvangen in en verzenden vanuit een MBX.
Voor het opslaan van documenten in uw MBX is de toegangscode niet nodig. Alle documenten die
worden opgeslagen in uw MBX worden toegevoegd aan de documenten die er al in staan.
Voor het ophalen van documenten is de MBX alleen toegankelijk met de juiste MBX-code.
U kunt als volgt documenten in een MBX plaatsen of eruit ophalen:
een document plaatsen in een fax-MBX
een document verzenden om het in een externe fax-MBX te plaatsen
•een document ophalen bij een externe fax.
MAILBOXEN BEHEREN
Mailbox aanmaken
71 OK - MAILBOXEN / MAILBOX AANMAKEN
Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van
een vrije MBX en bevestig uw keuze met OK.
Selecteer de optie MAILBOX CODEen druk ter bevestiging op OK.
De waarde 0000 wordt automatisch getoond.
Voer indien nodig de code van uw keus in en druk op OK.
Selecteer de optie NAAM MAILBOXen druk ter bevestiging op OK.
Voer de ID-code (S.I.D.) van de mailbox in (max. 20 tekens) en druk op OK.
De MBX is nu geïnitialiseerd. Als u nog een mailbox wilt initialiseren, drukt u op C en herhaalt u de
bovenstaande procedure.
Bediening
5-23
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
U kunt de MBX verlaten door te drukken op .
De eigenschappen van een MBX aanpassen
71 OK - MAILBOXEN / MAILBOX AANMAKEN
Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in
van een vrije MBX (1 – 31).
Voer de code van deze MBX in (als die bestaat) en druk op OK.
Selecteer het menu MAILBOX CODE of NAAM MAILBOX , en bevestig uw keuze met OK.
Pas de gegevens aan in het menu en bevestig uw invoer met OK.
Herhaal de laatste twee stappen eventueel voor het andere menu.
De inhoud van een MBX afdrukken
73 OK - MAILBOXEN / MAILBOX AFDRUKKEN
Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in
van een vrije MBX (1 – 31).
Voer de code van de MBX in (als die bestaat) en druk op OK.
Alle documenten die worden aangetroffen in de MBX worden afgedrukt en de MBX wordt
leeggemaakt.
Mailbox wissen
Alvorens een MBX te wissen, moet u de inhoud ervan afdrukken om te controleren of hij leeg is.
74 OK - MAILBOXEN / MAILBOX WISSEN
Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in
van een vrije MBX (1 – 31).
Voer de code van de MBX in (als die bestaat) en druk op OK.
De MBX wordt gewist en verschijnt als lege MBX in de lijst.
Druk op om het wissen van de MBX te bevestigen.
De MBX-lijst afdrukken
75 OK - MAILBOXEN / LIJST MAILBOX AFDRUKKEN
In de lijst wordt de status van elke MBX getoond.
Een MBX opslaan in uw fax
Plaats het document in de documentinvoer van de fax.
5-24
Bediening
Huidige datum: 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Utilisation NL.fm
Selecteer 72 OK - MAILBOXEN/IN MAILBOX PLAATSEN en bevestig uw keuze
met OK.
Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van een
vrije MBX (1 – 31).
Het document wordt in de invoer geplaatst en opgeslagen in de geselecteerde MBX.
Een MBX opslaan in een externe fax
Plaats het document in de documentinvoer van de fax.
Selecteer 35 OK - FAX / VERZENDEN NAAR MAILBOX en bevestig uw keuze met OK.
Voer het faxnummer van de externe fax in voor het opslaan van de MBX of kies een kiesmodus
(zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3) en bevestig met OK.
Voer het mailbox nummer van de ontvanger in en bevestig met OK.
Als u de verzending wilt uitstellen, voert u de nieuwe verzendtijd in naast de actuele tijd en drukt
u op OK. Als u het type documentinvoer wilt aanpassen, selecteert u een van de opties
INVOER
of GEHEUGEN. Druk daarna op OK.
U kunt eventueel vóór het verzenden het aantal pagina's van uw document opgeven.
Druk ter bevestiging van de verzending naar een mailbox op een externe fax op .
In geval van directe verzending, wordt het document onmiddellijk naar de mailbox gestuurd.
Als het document is ingesteld op later verzenden, wordt het in het geheugen opgeslagen en op het
gewenste tijdstip verzonden.
Uit MBX opvragen vanuit externe fax
36 OK - FAX / OPHALEN UIT MAILBOX
Voer het faxnummer van de externe fax in voor het ophalen vanuit de MBX of kies een
kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-3) en bevestig met OK.
Voer het mailboxnummer van uw contactpersoon in en bevestig met OK.
Voer de toegangscode voor deze mailbox in en bevestig met OK.
Als u het ophalen wilt uitstellen, kunt u de tijd waarop u het document wil ophalen naast de
actuele tijd invoeren.
Druk ter bevestiging van het ophalen vanuit een externe MBX op ..
Zodra de externe fax wordt aangeroepen (direct of op een later tijdstip), wordt het document in de
externe fax ontvangen in uw fax.
Opmerking : Vergeet niet te controleren of uw fax en de externe fax compatibel zijn.
6-1
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
6ONDERHOUD
ONDERHOUD
BASISINFORMATIE
Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het
apparaat regelmatig schoonmaken.
Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden:
Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan.
Het apparaat mag niet met olie behandeld worden.
Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen.
Open het afsluitdeksel niet tijdens het printen.
Demonteer het apparaat niet.
Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette is bewaard.
Houdt u ook aan de veiligheidsinstructies zoals vermeld aan het eind van deze gebruiksaanwijzing.
6-2
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
HET VERBRUIKSMATERIAAL VERVANGEN (TONER EN DRUM)
Om het percentage resterend verbruiksmateriaal op te vragen:
86 OK - OVERZ. TELLERS / VERBRUIKSPROD.
Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd.
Wanneer een onderdeel vervangen wordt, moet het apparaat een inventarisatie uitvoeren.
Om die reden moet de chipkaart die bij elke tonercassette wordt geleverd door het apparaat
gelezen worden zodra er nieuw verbruiksmateriaal in het apparaat wordt gezet.
Onderdelen vervangen
Tonercassette vervangen
Ga te werk zoals onderstaand beschreven om de tonercassette te vervangen.
Op het display staat:
1 - Open de kap van de printer.
TONER VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Onderhoud
6-3
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt zeer heet
worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.
2 - Verwijder het element trommel / toner.
Let op - Gooi de opgebruikte tonercassette niet bij het normale huisvuil, help mee met het
beschermen van het milieu. Volg de plaatselijke voorschriften op voor een juiste
afvalverwerking.
6-4
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
3 -Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die
daarop staat aangegeven.
4 -Maak het trommelelement los van de het tonerelement.
5 -Verwijder het nieuwe tonerelement uit zijn doos. Houd dit onderdeel stevig vast met twee
handen.
trommelelement
element toner
Onderhoud
6-5
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
6-Schud het tonerelement afwisselend in de richting van de pijlen die op de illustratie staan
aangegeven. Zie hiervoor de onderkant.
7 -Verwijder de plastic bescherming van het element zoals hieronder staat aangegeven.
6-6
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
8 -Steek het nieuwe tonerelement in de trommel totdat de vergrendeling inklikt..
Let op - niet aan. Deze rol is onder de klep van de trommel aangebracht. Als u de rol aanraakt, kan
de afdrukkwaliteit van faxen en kopiën afnemen.
Let op - Raak de metalen gedeelten die op de zijkanten van het geheel trommelelement / toner zijn
aangebracht, zoals hieronder staat geïllustreerd, niet aan om schade te voorkomen die door eventuele
ontladingen van statische elektriciteit kunnen worden veroorzaakt.
Let op - Let op dat ook de zwarte rol van de "zwarte kleurontwikkeling", aangebracht op de voorzijde
van het tonerelement, niet wordt aangeraakt, daar hierdoor de printkwaliteit van faxen en de lokale
kopieën kan verslechteren.
trommelrol
kleurontwikkeling
Onderhoud
6-7
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
9- Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven.
10 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken, totdat
de vergrendeling vastklikt.
Druk de OK-toets in op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat:
MA 02 APR 13:39
TONERKAART INLEEN
6-8
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Schuif de chipkaart (wordt bij de tonercassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de
microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond.
Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt de volgende weergave:
Druk op de OK-toets.
Als het lezen ten einde is, staat op het display :
Neem de chipkaart weer uit het apparaat.
Let op - Wanneer de onderstaande melding verschijnt, moet u controleren of u de chipkaart met de
juiste kant hebt ingevoerd:
Drumcassette (OPC) vervangen
Ga te werk zoals onderstaand beschreven wanneer u de drumcassette moet vervangen.
Wanneer op het display de onderstaande melding verschijnt:
TONER VERVANGEN?
JA= OK - NEEN= C
TONER OK
KAART WEGNEMEN
KAART N. LEESB
KAART WEGNEMEN
Groene pijl
TROMMEL VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Onderhoud
6-9
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
1 - Open de kap van de printer.
.
6-10
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
2 - Verwijder het trommelelement en de toner. Om het milieu te beschermen mag dit afval niet
in de normale vuilnisbak worden gedeponeerd. Voer dit element af volgens de daarvoor
geldende voorschriften.
Let op - Het element dat zich volledig onder in de printer bevindt kan tijdens de werking van
de machine heel heet worden. Raak dit element niet aan; gevaar voor brandwonden.
3 - Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die
daarop staat aangegeven.
Onderhoud
6-11
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
4 - Maak het trommelelement los van de het tonerelement.
5 - Verwijder het nieuwe tonerelement uit de doos. Houd dit onderdeel stevig vast met twee
handen.
Let op - niet aan. Deze rol is onder de klep van de trommel aangebracht. Als u de rol aanraakt,
kan de afdrukkwaliteit van faxen en kopiën afnemen.
Let op - Raak de metalen gedeelten die op de zijkanten van het geheel trommelelement / toner
zijn aangebracht, zoals hieronder staat geïllustreerd, niet aan om schade te voorkomen die door
eventuele ontladingen van statische elektriciteit kunnen worden afnemen.
Let op - Let op dat ook de zwarte rol van de "zwarte kleurontwikkeling", aangebracht op de
voorzijde van het tonerelement, niet wordt aangeraakt, daar hierdoor de printkwaliteit van faxen
en de lokale kopieën kan verslechteren..
trommelrol
kleurontwikkeling
6-12
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
6 - Steek het tonerelement in het nieuwe trommelelement totdat de vergrendeling inklikt.
7 - Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven..
Onderhoud
6-13
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
8 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken totdat de
vergrendeling vastklikt.
Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat:
Schuif de chipkaart (wordt bij de drumcassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u
de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond..
MON 02. APR 13:39
TROMMELKAART IN
Groene pijl
6-14
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt het volgende:
Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner.
Als het lezen gereed is, staat op het display:
Neem de chipkaart weer uit het apparaat.
Let op - Als de onderstaande melding verschijnt, moet u controleren of u de chipkaart met de juiste
kant hebt ingevoerd;
REINIGING
Leeseenheid van de scanner reinigen
Ga te werk zoals onderstaand beschreven, wanneer op de gemaakte kopieën of verzonden faxen een of
meerdere verticale strepen verschijnen :
TROMMEL VERVANGEN ?
JA= OK - NEEN= C
TROMMEL OK
KAART WEGNEMEN
KAART N. LEESB
KAART WEGNEMEN
Open het scannerdeksel door
dit naar achteren te kantelen
totdat het deksel rechtop staat.
Onderhoud
6-15
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Printer reinigen
Stof , vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een
goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon.
Let op - Gebruik voor het reinigen van de printer een zachte doek. Gebruik nooit
schuurmiddelen of oplosmiddelen.
De fixeereenheid kan tijdens het gebruik zeer heet worden. Om letsel te voorkomen, mag u dit
gedeelte nooit aanraken. Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, moet u ten minste 10
minuten wachten en dan controleren of de fixeereenheid afgekoeld is, voordat u het apparaat van
binnen reinigt.
Buitenkant van de printer reinigen
Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte doek die u bevochtigd heeft met een
milde huishoudreiniger.
Papierinvoerwals reinigen
1 - Schakel het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact.
Open het scannerdeksel door
dit naar achteren te kantelen
totdat het deksel rechtop staat.
Reinig de twee transparante
ruiten van de scanner met een
zachte, niet pluizende doek met
alcohol.
Sluit de kap van de scanner.
Maak een kopie en controleer
of de defecten zijn verdwenen.
6-16
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
2 - Verwijder het geheel trommelelement / toner uit het apparaat.
3- Veeg met een zachte doek de rol van de papieraanvoer af, die onder het fusiegedeelte is
aangebracht.
4 - Breng het geheel trommelelement / toner aan, Onderdelen vervangen
5 -Sluit de kap van de printer, sluit het netsnoer aan en zet het apparaat onder spanning met de
schakelaar die op de linkerzijde is aangebracht.
Let op - Het element dat zich in de printer bevindt, boven de toevoerrol van het papier kan tijdens de
werking van de machine heel heet worden. Raak dit element niet aan; gevaar voor brandwonden
Onderhoud
6-17
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
ONDERHOUD
Om er voor te zorgen dat het apparaat naar behoren blijft werken, moet de printer regelmatig een
onderhoudsbeurt krijgen, telkens na 50 000 afgedrukte pagina's (vervangen van de fixeereenheid
en de transferwals). Neem hiervoor contact op met uw dealer.
SCANNER KALIBREREN
U kunt deze procedure uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten niet meer
bevredigend is.
80 OK - OVERZ. TELLERS / KALIBREREN
Bevestig de keuze door op de OK toets te drukken OK.
STORINGEN
PROBLEMEN TIJDENS DE TRANSMISSIE
Wanneer de transmissie mislukt, neemt het faxapparaat op een later tijdstip automatisch opnieuw
contact op. Het display informeert u over het verdere verloop van de transmissie.
Voorbeeld van een displayweergave:
Bij het verzenden vanuit de documentinvoer
U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt,
het verzenden direct opnieuw te starten, door op de toets te drukken, het document moet
zich nog in de invoer bevinden,
het verzenden met de toets af te breken. Om het document uit te voeren, drukt u nog-
maals op de toets
.
Actuele tijd
VR 11 SEP 20:13
Tijdstip van de volgende transmissiepoging
0142685014 20:18
6-18
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Bij het verzenden vanuit het geheugen
U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt,
het verzenden direct opnieuw te starten, door de opdrachtenlijst op te roepen (reportez-vous au
paragraphe Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden, page 5-11). Bij een document dat uit
meerdere pagina's bestaat, begint de transmissie vanaf de pagina waarbij het verzenden werd
afgebroken,
het verzenden af te breken door de betreffende opdracht uit de opdrachtenlijst te verwijderen
(reportez-vous au paragraphe Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat,
page 5-11).
Het terminal verricht in totaal 5 automatische kiesherhalingen. Het document dat nog niet is
doorgestuurd, wordt dan automatisch uit het geheugen verwijderd en er wordt een verzendbericht
afgedrukt met vermelding van een foutcode en de oorzaak voor het mislukken van de transmissie.
Foutcodes bij mislukte transmissies
Foutcodes verschijnen bij mislukte transmissies in de journalen en in de verzendberichten.
Algemene foutcodes
Code 01 - Bezet of geen faxantwoord
Deze code verschijnt na 6 mislukte verzendpogingen. Start om het verzenden op een later tijdstip
opnieuw.
Code 03 - Afgebroken door gebruiker
De bediener heeft de transmissie afgebroken door een druk op de toets .
Code 04 - Geprogrammeerd nummer ongeldig
Het faxnummer dat onder de naamkeuze- of snelkeuzetoetsen is opgeslagen, is ongeldig; controleer dit
nummer (voorbeeld: er werd een verzending op een later tijdstip met een naamkeuzetoets voorbereid
en de functie van de naamkeuzetoets werd intussen verwijderd).
Code 05 - Aftastfout
In het documentinvoergedeelte is een fout opgetreden, bijv. het vel papier zit vast.
Code 06 - Printer niet beschikbaar
Er is een storing opgetreden in het printgedeelte: Geen papier meer, papieropstopping, afsluitdeksel
geopend. Bij een ontvangstprocedure treedt deze fout alleen op wanneer de optie voor de papierloze
ontvangst op
IN GEHEUGEN werd ingesteld (reportez-vous au paragraphe Ontvangen zonder papier,
page 3-5).
Code 07 - Verbinding verbroken
De verbinding werd verbroken (slechte verbinding). Controleer het faxnummer.
Code 08 - Kwaliteit
Het verzonden document werd niet feilloos ontvangen. Neem contact op met degene aan wie het
document werd verstuurd om te informeren of het document nogmaals verzonden moet worden. Het is
mogelijk, dat de storing geen invloed had op de belangrijkste delen van het document.
Code 0A - Geen document opvraagbaar
U heeft geprobeerd een document bij een ander persoon op te vragen, maar deze persoon had geen
document bewerkt om te worden opgevraagd of het ingetoetste wachtwoord was niet juist.
Onderhoud
6-19
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Code 0B - Verkeerd aantal pagina's
Het aantal pagina's dat bij het voorbereiden van het verzenden is vermeld, stemt niet overeen met
het aantal verzonden documentpagina's. Controleer het daadwerkelijke aantal pagina's van het
document.
Code 0C - Fout bij de ontvangst van documenten
Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze de lengte van het document wil
controleren (het document is te lang en kan niet compleet ontvangen worden).
Code 0D - Communicatiefout
Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze het document nogmaals wil
verzenden.
Code 13 - Geheugen vol
Uw faxapparaat kan niets meer ontvangen omdat het geheugen vol is. Er bevinden zich te veel
niet-afgedrukte ontvangstdocumenten of te veel voorbereide zenddocumenten in het geheugen.
Druk de ontvangen documenten af en verwijder of verstuur de bewerkte documenten in het
geheugen direct.
Code 14 - Geheugen vol
Het geheugen voor ontvangstdocumenten is vol. Maak de printer gereed voor gebruik.
Code 15 - Postvak nummer x onbekend
U wilde een document naar het postvak van een ander persoon sturen. Het vermelde
postvak-nummer bestaat niet bij die andere persoon.
Code 16 - Geen ontvangerslijst x
U wilde het rondzenden van een document via een ander faxapparaat verrichten, de gewenste lijst
met ontvangers is echter niet geprogrammeerd in het andere faxapparaat.
Code 17 - Postvak nummer x onbekend
U wilde een document bij een postvak (MBX) van een ander persoon opvragen.
Het vermelde MBX-nummer bestaat niet bij de andere persoon.
Code 18 - Rondzenden niet mogelijk
U hebt voor het rondzenden van een document de opdracht gegeven aan een faxapparaat dat niet
uitgerust is met deze functie.
Code 19 - Afgebroken door andere personen
De verbinding is verbroken door andeer persoon (voorbeeld: Een ander persoon wil documenten
van uw faxapparaat opvragen, maar er zijn geen documenten voor opvraging beschikbaar).
Code 1A - Verbinding verbroken
Het verzenden kon nog niet gestart worden. De telefoonlijn is gestoord.
Code 1B - Communicatiefout
Bij het verzenden: Document nogmaals verzenden.
Bij het ontvangen: Vraag de andere persoon of deze het document nogmaals wil verzenden.
Internet-foutcodes
Code 40 en 41 - Provider antwoordt niet
Er kan geen modemverbinding met de provider tot stand gebracht worden. Wanneer de fout vaker
voorkomt, moet u het telefoonnummer van uw provider controleren en eventueel ook het kengetal
dat in het apparaat ingesteld is (buitenlijnnummer).
6-20
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Code 42 - Geen toegang tot de provider
De provider weigert de verbinding tot stand te brengen, deze service is momenteel niet beschikbaar.
Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-verbindingsparameters controleren.
Code 43 - Verbinding met de SMTP-server niet mogelijk
Een verbinding met de SMTP-server voor het versturen van de berichten is niet mogelijk, de service is
momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-berichtenparameters
en de server-parameters controleren.
Code 44 - Verbinding met de POP3-server niet mogelijk
Een verbinding met de POP3-server voor het versturen van de berichten is niet mogelijk, de service is
momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-berichtenparameters
en de server-parameters controleren.
Code 45 - Verbinding met de provider verbroken
De service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 46 - Verbinding met de SMTP-server verbroken
De verbinding met de SMTP-server voor de berichtenverzending is verbroken, de service is momenteel
niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 47 - Verbinding met de POP3-server verbroken
De verbinding met de POP3-server voor de berichtenophaling is verbroken, de service is momenteel
niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 48 - Internetverbinding verbroken
De service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 49 - Internetverbinding niet mogelijk
Controleer het telefoonnummer en eventueel ook het kengetal (buitenlijnnummer) dat in het apparaat
is ingesteld.
Druk ter controle de internet-parameters af door achtereenvolgens de toetsen 9, 4, 5 en OK in te
drukken.
PRINTERFOUTEN
Foutmeldingen
Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een
melding op het display van het faxapparaat.
Melding Oplossing
TONER VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Vervang de tonercassette.
Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Tonercassette vervangen,
page 6-2.
TROMMEL VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Vervang de drumcassette.
Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Drumcassette (OPC)
vervangen, page 6-8.
Onderhoud
6-21
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Papieropstopping in de printer
Binnenin de printer
Volg de onderstaande stappen om het vastgelopen papier uit de printer te verwijderen.
Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid binnenin de printer zeer heet worden. Raak
deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.
Open de voorklep van de printer.
SLUIT VOORPLAAT
Sluit het voorste printerafsluitdeksel.
SLUIT AFDEKKING
Sluit het afdekking
WELDRA VERVANGEN:
TROMMEL
De drum is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is nog
aanwezig).
WELDRA VERVANGEN:
TONER
De tonercassette is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is
nog aanwezig).
GEEN PAPIER MEER
Plaats het papiervak.
Vul het gewenste formaat papier bij.
CONTR PAPIERLADE
Open het papiervak.
Verwijder het vastgelopen vel.
PAPIER CONTR.
BUITEN
Open het afsluitdeksel. Verwijder het vastgelopen vel bij de
printeruitvoer.
PAPIER CONTR. BINNEN
Open het afsluitdeksel.
Verwijder het vastgelopen vel tussen het papiervak en de
fixeereenheid.
PRINTER-FOUT
XX
Schakel het apparaat uit en weer in.
Wanneer de fout niet is verholpen, neem dan contact op met uw dealer.
FOUT PAPIERFOR
Controleer het papierformaat (A4 / LETTER / .......)
PAPIER ZIT VAST
BOVENSTE RV-MOD.
Papierverstopping in de bovenzijde van de recto/versomodule, opende
bovenklep van de module en verwijder het vastgelopen papier.
PAPIER ZIT VAST
ONDERSTE RV-MOD.
Papierverstopping in de onderzijde van de recto/versomodule, open de
onderklep en verwijder het vastgelopen papier.
CONTR PAPIERTYPE
Controleer of het gebruikte papier overeenkomt met de gegevens van
de fabrikant (Technische gegevens, page 6-28).
PAPIER ZIT VAST
IN DE
Controleer of de het papierformaat van de R/V module overeenkomt
met de gegevens van de fabrikant (Technische gegevens, page 6-28).
Melding Oplossing
6-22
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Verwijder het trommelelement en de toner uit de printer.
Verwijder het vastgelopen papier.
Open de achterklep van de printer tot zijn vergrendeling achter de lip A.
Verwijder het (de) klem zittende blad(en).
Breng het trommelelement / toner weer aan (Bij de tonercassette en de drum wordt een
chipkaart geleverd., page 6-2).
Sluit het voor- en het achterdeksel van de printer.
A
Onderhoud
6-23
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Papieropstopping bij de documentuitvoer
Verwijder het vastgelopen papier, door afhankelijk van de plaats waar de papieropstopping
zich bevindt, de met de pijl aangeduide handeling te verrichten.
Bij de uitvoerlade
Bij de automatische papierinvoer Bij de handmatige papierinvoer
manuelle
6-24
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
STORINGEN IN DE SCANNER
Papieropstopping in de documentinvoer
Bij een papieropstopping verschijnt op het display van het bedieningspaneel de melding DOC.
VERWIJDEREN
.
Wanneer zich op dezelfde plaats vaker papieropstoppingen voordoen, moet u dit gedeelte controleren,
reinigen of door de servicemonteurs laten repareren.
Extra cassette en papiervak (als optie)
2
1
1
2
Onderhoud
6-25
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Open het afsluitdeksel van de scanner.
Verwijder het vastgelopen papier (A) zonder het stuk te trekken..
Sluit het afsluitdeksel van de documentinvoer.
A
6-26
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
ANDERE MOGELIJKE STORINGEN
Na de aansluiting op het net verschijnt er niets op het display
Controleer het netsnoer en eventueel ook de contactdoos.
Het faxapparaat herkent het geplaatste document niet. De melding
DOCUMENT GEREED
verschijnt niet op het display.
Aan het begin of tijdens het scannen verschijnt op het display
DOC. UITNEMEN.
Neem het document uit of druk op de toets .
Controleer of het document niet te dik is (max. 50 vel, 80 g/m2).
Maak van de afzonderlijke vellen desnoods een waaier.
Schuif de vellen papier naar voren tot de aanslag.
Het faxapparaat ontvangt geen faxberichten
Controleer de aansluiting van de telefoonkabel en de kiestoon op de telefoonlijn door op de toets
te
drukken
.
U heeft een wit vel papier ontvangen
Maak een kopie van een document; als de kopie perfect is, werkt uw faxapparaat naar behoren. Neem
contact op met de afzender van het faxbericht, misschien heeft de afzender het te verzenden document
verkeerd geplaatst.
U kunt niet zenden
Controleer de aansluiting van de telefoonkabel.
Controleer of de kiestoon weerklinkt door op de toets
. te drukken.
Controleer de instelling en kijk of het juiste buitenlijnnummer (kengetal) is ingesteld.
HET APPARAAT VERPAKKEN EN VERVOEREN
Gebruik voor het transport van het apparaat altijd de originele verpakking. Wanneer u het apparaat niet
goed verpakt, kan de garantie komen te vervallen.
1 - Koppel de telefoonlijn van het apparaat los (afhankelijk van het model) en verwijder de
stekker uit het stopcontact.
2 - Koppel de telefoonlijn van het apparaat los (afhankelijk van het model) en verwijder de
stekker uit het stopcontact, de documentenlader, de opvangbak van de printer en de papierbak;
pak deze onderdelen in de oorspronkelijke verpakking in.
3 -Pak het apparaat in, in een plastic zak en breng het aan in zijn originele doos, met alle originele
vulstukken.
4 - Voeg alle documentatie (afgedrukte documenten en cd-rom's (afhankelijk van het model) bij
in de doos.
5 - Sluit de doos goed af met behulp van plakband.
Onderhoud
6-27
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
6-28
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
TECHNISCHE GEGEVENS
Type apparaat: Faxapparaat voor kantoorgebruik, snel en compatibel met alle apparaten van groep 3
van de ITU-aanbevelingen.
TECHNISCHE GEGEVENS VAN HET APPARAAT
Afmetingen : Breedte: 440 mm
Diepte: 460 mm (zonder opvangbak en
Duplexeenheid)
Hoogte: 460 mm (zonder Papiercassette voor 500 vel
papier)
Gewicht: 14 kg
Stroomvoorziening: 220-240 V - 50-60 Hz - 4,5 A
Stroomverbruik (maximale waarden): - In sluimermodus: minder dan 15 W
- In gereed-modus: minder dan 80 W
- Tijdens gebruik: 580 W tijdens het kopiëren
(900 W op maximale capaciteit)
Toegestane omgevingstemperatuur: - Tijdens gebruik: + 10 °C tot 35 °C (50 tot 95 °F)
met een max. afwijking van 10 °C per uur.
- Bij opslag: 0 °C tot 40 °C (32 tot 104 °F) met een
max. afwijking van 10 °C per uur.
Toegestane luchtvochtigheid: Tijdens gebruik of opslag: 20 % tot 80 % RH (niet
condenserend) met een max. afwijking van 20 % per
uur.
Formaat van de vellen papier (originelen): Breedte: max. 216 mm
Hoogte: 297 mm
Dikte: 0,05 mm tot 0,15 mm
Documentinvoer: Max. capaciteit: Hoogte van de papierstapel 3 mm
(komt overeen met een capaciteit van 30 vellen papier
(80g/m2))
Formaat van de ontvangstdocumenten
(A-4-formaat/Legal formaat):
Breedte: 210 mm
Lengte: 297 mm (A4) / 355 mm (Legal)
Ontvangstpapier: Normaal papier (fotokopieerpapier (80g/m
2
))
Capaciteit van de papiercassette: Max. 250 vel (80 g/m
2
)
Extra papiercassette (optie): 1 Extra papiervak voor: 500 vel (80 g/m
2
)
Transmissieprotocol: Conform de aanbevelingen van de ITU voor
faxapparaten van groep 3
Aansluitmogelijkheden: Op alle vrijgeschakelde openbare telefoonnetwerken
(of gelijkwaardige netwerken)
Resolutie, scanner: Scanner : 300 dpi
Leessysteem: Opto-elektronisch leesproces CIS
Afdrukken: Laserprinten op normaal papier
Resolutie, printer: 600 x 600 dpi
Transmissiesnelheid: Voor groep 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
6-29
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
De effectieve transmissieduur voor een A4-pagina varieert van ca. enkele seconden tot een minuut (al naar
gelang de kwaliteit van de lijn, de modemsnelheid, de omvang van de informatie op het origineel en de
resolutie)
(*)
.
(*) Zonder inachtneming van de initialisatieprocedure voor de uitwisseling
Codering: MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
MMR (Modified Modified Read)
JBIG (al naar gelang het model)
Internet : Algemene gegevens Protocollen TCP/IP/PPP
Protocollen SMTP/POP3/MIME voor elektronische
gegevensuitwisseling
Modem V90 (tot 56 kBps)
Documentformaat: afbeelding: TIFF-F voor
zwart-witdocumenten en JPEG voor
kleurendocumenten
PDF : monochroom en kleur
Emulatie PCL® 6
SG Script (emulatie van de PostScript(r)-taalniveau 2
en emulatie van de PostScript(r)-taalniveau 3 met
configuratiedocument)
Verandering van de technische gegevens ter verbetering van het product voorafgaande aankondiging
voorbehouden.
6-30
Onderhoud
Date en cours : 5 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\MFF 251 507 807A_LU SMS Sagem NL version 2\Maintenance NL.fm
Veiligheid
7-1
Huidige datum: 5 octobre 2004
7VEILIGHEID
VEILIGHEIDSWAARSCHUWING
Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of de toegepaste
wandcontactdoos voldoet aan de specificaties op het waarschuwingslabel op uw
apparaat, of op de losse voeding (afhankelijk van het model). Dit apparaat mag
niet op de grond worden geïnstalleerd.
Als uw apparaat met een losse voeding werkt, mag u alleen de meegeleverde
voeding gebruiken; gebruik nooit een andere voeding.
Als uw apparaat met een accu werkt, moet u deze vervangen door hetzelfde type
accu of een gelijkwaardig type zoals aanbevolen door de fabrikant.
Waarschuwing:verkeerde vervanging van de accu kan een explosie veroorzaken.
Vervang accu's door hetzelfde of een gelijkwaardig type zoals
aanbevolen door de fabrikant. Dank oude accu's af volgens de
aanwijzingen van de fabrikant.
Dank oude accu's af volgens de aanwijzingen van de fabrikant.
Afhankelijk van het model kan het zijn dat de netstekker van het apparaat de enige
mogelijkheid is om de stroomtoevoer naar het apparaat te verbreken. U dient daarom
de volgende regels in acht te nemen:
Uw apparaat moet worden aangesloten op een wandcontactdoos die zich op
geringe afstand van het apparaat bevindt.
De wandcontactdoos moet gemakkelijk bereikbaar blijven.
Uw apparaat wordt geleverd met een netnoer met daaraan een stekker die,
afhankelijk van het model:
ongeaard kan zijn ( symbool op waarschuwingslabel).
geaard kan zijn (geen symbool op waarschuwingslabel). Een geaarde stekker
moet absoluut worden aangesloten op een geaarde wandcontactdoos.
Op de Europese versie van dit apparaat is het -label aangebracht, conform richtlijn
73/23/EEG, 89/336/EEG en 93/68/EEG.
!
Als er spanning op het apparaat staat terwijl u de bovenkap
verwijdert, houd dan rekening met de volgende twee risico's:
Laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen
aan het menselijk oog.
Aanraking van spanningvoerende onderdelen kan een
zeer gevaarlijke elektrische schok veroorzaken.
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
7-2
Veiligheid
Huidige datum: 5 octobre 2004
Huidige datum: 17 novembre 2004
C:\Documents and Settings\g097519\Bureau\MFF 251 815 0307A_LU MF 3560_3580_3660_3680_NL_SAGEM\Couvertures\3 COUV NL.fm
BESTELNUMMERS VERBRUIKSARTIKELEN
Tonercartridge : 000105803
Drumcartridge : 000105801
KENMERKEN VERBRUIKSARTIKELEN
Tonercartridge: Met een standaard tonercartridge kunt u maximaal
6000 vellen printen (bij het printen op A4-papier,
zwart-wit met een maximale inktdekking van 5%).
Met de startcartridge kunt u maximaal 2000 vellen
printen (bij het printen op A4-papier, zwart-wit
met een max. inktdekking van 5%).
De levensduur van de tonercartridge is vooral
afhankelijk van het type document dat u print en
het gemiddelde aantal pagina's per printopdracht).
Drumcartridge: De standaard drumcartridge is geschikt voor max.
20.000 pagina's.
De startcartridge die wordt meegeleverd bij de
printer is geschikt voor max. 4000 pagina's.
Diverse factoren kunnen de levensduur van de
drumcartridge beïnvloeden, zoals de omgeving
(temperatuur, luchtvochtigheid, het gemiddelde
aantal pagina's per printopdracht, het type papier
dat u gebruikt etc.
De conformiteitsverklaring kan worden aangevraagd bij het volgende adres:
UTAX GmbH
Ohechaussee 235,22848 Norderstedt - Germany
UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130

Sagem MFP 580 de handleiding

Type
de handleiding