FaxCentre 2121
Gebruiksaanwijzing
*252797294A*
Geen contratuel document
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Couvertures\2 COUV NL.fm
GEFELICITEERD
Gefeliciteerd met de aankoop van een communicatieterminal van de nieuwste generatie van het merk
XEROX. Met dit multifunctionele apparaat kunt u niet alleen kunt faxen, afdrukken, kopiëren en
scannen maar ook communiceren via Internet. Het zal ongetwijfeld tegemoet komen aan al uw
zakelijke behoeften.
In deze gebruiksaanwijzing wordt het volgende model beschreven:
Het apparaat is tegelijkertijd krachtig, gebruikersvriendelijk en eenvoudig in het gebruik, dankzij zijn
navigator, zijn mogelijkheden voor multitasking en zijn direct toegankelijke lijst van contactpersonen.
Dit apparaat biedt, dankzij zijn internetfuncties, talrijke mogelijkheden, afhankelijk van het model:
• faxberichten verzenden naar / ontvangen van e-mailadressen dankzij de functie F@x to E-mail,
• e-mailberichten verzenden en ontvangen,
• SMS-berichten
1
verzenden en ontvangen.
Wij adviseren u enige tijd uit te trekken om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kan
maken van de talloze functies van dit apparaat.
Lijst van accessoires
2
De volgende extra accessoires zijn leverbaar voor het model:
• Papierlade voor 500 vellen (097N01569).
• PCL/Postscript (Kit 097N01571)
Verbruiksartikelen
Zie de laatste pagina van deze gebruikershandleiding voor verdere informatie.
Model Apparatuur
FAXCENTRE 2121
•Kleurenscanner.
• Modem-fax 33.6 kbps fax en 56 kbp.
• Z-W laserprinter 20 pag. per min.
• LAN 10/100 Base T.
1. Afhankelijk van het land en van uw belbedrijf.
2. De lijst van accessoires kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Inhoud
-1-
Date en cours : 5 September 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\LU 252 797 294NLTDM.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
INHOUD
1INSTALLATIE 1-1
Het apparaat installeren 1-1
Installatievereisten 1-1
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik 1-2
De onderdelen uitpakken 1-4
Beschrijving 1-6
De verwijderbare onderdelen installeren 1-7
De papierlade van de printer installeren 1-7
Uitvoerklep van de printer installeren 1-8
Klep voor documentinvoer van de scanner installeren 1-8
De uitvoerklep voor originele documenten installeren 1-9
Papier laden 1-9
Handmatig papier laden 1-10
De extra papierlade installeren (optioneel) 1-11
Aansluitingen 1-13
Telefoon- en LAN-aansluiting 1-14
Netsnoer aansluiten en apparaat inschakelen 1-14
De Duplex-eenheid installeren (afhankelijk van model of optie) 1-15
2VERKORTE HANDLEIDING 2-1
Bedieningspaneel 2-1
Navigatiemethodes 2-2
Basisprincipe 2-2
Het navigatiesysteem 2-2
Het display 2-3
Toegang tot functies 2-4
Bediening via de menu's 2-4
Directe bediening via nummer 2-4
Functieoverzicht 2-5
3UW MACHINE INSTELLEN 3-1
Configuratie op afstand (afhanklijk van model) 3-1
Interne internet server 3-1
Vereisten 3-2
Toegang tot de Webserver 3-2
Basisinstellingen 3-2
Voorafgaand aan het verzenden 3-2
Datum/Tijd 3-2
Uw faxnummer/naam invoeren 3-2
Netwerktype 3-3
Landinstellingen 3-3
Lokaal voorvoegsel 3-4
Verzendrapport 3-4
Documenteninvoer 3-5
Daluren 3-5
Voorafgaand aan ontvangst 3-5
-2-
Inhoud
Date en cours : 5 September 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\LU 252 797 294NLTDM.fm
Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen) 3-5
Ontvangen zonder papier 3-6
Aantal afdrukken 3-7
Rondsturen 3-7
Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) 3-8
Technische parameters 3-8
LAN-instellingen (afhankelijk van model) 3-11
LAN-instellingen 3-11
Automatische configuratie 3-11
Handmatige configuratie 3-12
IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres 3-12
Netbios-namen 3-12
Configuratie van de SNTP server 3-13
E-mail en internet 3-14
Initialisatieparameters 3-14
Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen 3-15
Toegang tot serverparameters 3-15
Parameters voor SMTP-authenticatie instellen 3-15
Instellingen 3-17
Standaardinstellingen 3-17
Mail sorteren 3-18
Internetverbinding 3-20
Directe verbinding met internet 3-20
Geprogrammeerde verbinding 3-20
De internetfunctie uitschakelen 3-20
SMS 3-21
SMS-parameters 3-21
Een SMS-bericht versturen 3-22
Een SMS-bericht wissen 3-23
SMS ontvangen 3-23
SMS lezen 3-23
Een SMS-bericht afdrukken 3-24
SMS-server 3-24
4TELEFOONBOEK 4-1
Contactpersonen aanmaken 4-1
Een contactpersoon toevoegen 4-2
Lijsten van contactpersonen aanmaken 4-3
Een lijst toevoegen 4-3
Een nummer toevoegen aan of verwijderen uit de lijst 4-4
Een lijst of de gegevens van een contactpersoon inzien 4-5
Een contactpersoon of een lijst aanpassen 4-5
Een contactpersoon of een lijst wissen 4-6
Het telefoonboek afdrukken 4-6
Een telefoonboek importeren 4-6
De bestandsstructuur 4-7
Procedure 4-8
Een telefoonboek exporteren 4-9
Inhoud
-3-
Date en cours : 5 September 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\LU 252 797 294NLTDM.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
5BEDIENING 5-1
Verzenden 5-1
Documenten plaatsen 5-1
Scanner 5-1
Resolutie/contrast kiezen 5-2
Resolutie 5-2
Contrast 5-2
Telefoonnummer kiezen 5-2
Vanuit het telefoonboek 5-2
Toets nummerherhaling gebruiken 5-3
Naar meerdere nummers 5-3
Verzenden via het telefoonnet (PSTN) 5-4
Direct verzenden 5-4
Later verzenden 5-4
Verzenden met automatisch herhalen 5-5
Doorsturen 5-5
Tx zenden 5-6
Verzenden via Internet 5-7
Een zwart-witdocument naar een e-mailadres sturen 5-7
Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen 5-7
Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen 5-8
Scan naar FTP (afhankelijk van model) 5-9
Een bestand op de FTP-server plaatsen 5-9
Rondsturen 5-9
Wachtrij voor verzending 5-10
Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden 5-10
De wachtrij inzien of aanpassen 5-11
Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat 5-11
Een document afdrukken dat wacht op verzending of dat klaargezet is 5-11
Wachtrij afdrukken 5-11
Het verzenden afbreken 5-11
Ontvangen 5-12
Ontvangen via het telefoonnet (PSTN) 5-12
Ontvangen via Internet 5-12
Kopiëren 5-12
Lokale kopieën 5-12
Standaardkopieën 5-12
Geavanceerde kopieën 5-13
Speciale kopieerinstellingen 5-13
Scannerinstellingen 5-14
Printerinstellingen 5-15
Overige functies 5-16
Logbestanden 5-16
Het functieoverzicht afdrukken 5-16
De apparaatinstellingen afdrukken 5-16
Toetsencombinaties programmeren 5-17
Om een toetsencombinatie te programmeren
(bijvoorbeeld op de toets F1) gaat u als volgt te werk
5-17
-4-
Inhoud
Date en cours : 5 September 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\LU 252 797 294NLTDM.fm
Om een fax direct aan deze contactpersonen te sturen
(voorgeprogrammeerde toets F1)
5-17
Lettertypes afdrukken (afhankelijk van model) 5-18
Tellers 5-18
Klaarzetten en ophalen 5-18
Een document klaarzetten voor ophalen 5-19
Een document ophalen dat is klaargezet 5-19
Blokkering 5-20
De blokkeercode invoeren 5-20
Het toetsenbord blokkeren 5-20
De faxnummerkeuze blokkeren 5-21
De internetinstellingen blokkeren 5-21
SMS blokkeren 5-21
Scannen naar PC (afhankelijk van het model) 5-22
Afdelingscode 5-22
Beheer door de administrator 5-22
Activeren van de afdelingscode 5-22
Deactiveren van de afdelingscode 5-23
Instellen van de afdelingscodes 5-23
Creëren van een afdelingscode 5-24
Wissen van een afdelingscode 5-24
Afdrukken van een afdelingscode 5-25
Afdrukken van het overzicht van de afdelingen 5-25
Gebruiken van de afdelingscodes door een afdeling 5-26
Afdrukken van een afdelingscode voor de gebruiker 5-26
Factuurcode 5-27
Invoeren van de factuurcode 5-27
Mailbox (FAX MBX) 5-28
Mailboxen beheren 5-28
Mailbox aanmaken 5-28
De eigenschappen van een MBX aanpassen 5-29
De inhoud van een MBX afdrukken 5-29
Mailbox wissen 5-29
De MBX-lijst afdrukken 5-29
Een document opslaan in een MBX van uw fax 5-30
Een document verzenden voor opslag in de MBX van een externe fax 5-30
Uit MBX opvragen vanuit externe fax 5-30
6ONDERHOUD 6-1
Onderhoud 6-1
Basisinformatie 6-1
Het verbruiksmateriaal vervangen (toner en drum) 6-2
Onderdelen vervangen 6-2
Reiniging 6-14
Printer reinigen 6-14
Onderhoud 6-16
Scanner kalibreren 6-16
Storingen 6-16
Problemen tijdens de transmissie 6-16
Bij het verzenden vanuit de documentinvoer 6-16
Inhoud
-5-
Date en cours : 5 September 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\LU 252 797 294NLTDM.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Bij het verzenden vanuit het geheugen 6-17
Foutcodes bij mislukte transmissies 6-17
Printerfouten 6-20
Foutmeldingen 6-20
Papieropstopping in de printer 6-21
Papieropstopping bij de documentuitvoer 6-22
Storingen in de scanner 6-23
Papieropstopping in de documentinvoer 6-23
Andere mogelijke storingen 6-24
Het apparaat verpakken en vervoeren 6-25
Technische gegevens 6-26
Technische gegevens van het apparaat 6-26
7VEILIGHEID EN MILIEU 7-1
Veiligheid 7-1
Waarschuwingen/aanwijzingen 7-1
Elektrische voeding 7-2
Toegankelijke zones voor de gebruiker 7-2
Onderhoud 7-2
Schoonmaken van het apparaat 7-2
Let op - Elektrische veiligheid 7-3
Laser veiligheid 7-3
Gebruiksveiligheid 7-4
Onderhoudsinformatie 7-4
Ozon veiligheid 7-5
Toebehoren 7-5
Homologeringen betreffende de veiligheid 7-5
Regelgeving 7-5
Fax fucntie 7-6
Regelgeving - Europa 7-6
Milieu 7-7
De verpakking 7-7
Recycling en weggooien van product 7-7
Europese Unie 7-7
Woon-/huiselijke omgeving 7-7
Professionele-/bedrijfsomgeving 7-8
Overige landen 7-8
Dit apparaat is ontworpen conform de Europese normen I-CTR37 en CTR21 en is bedoeld voor aansluiting op een
openbaar telefoonnetwerk (Public Switched Telephone Network - PSTN). In geval van problemen gelieve u eerst
uw leverancier te raadplegen.
Het CE-merk bevestigt dat de producten voldoen aan de basiseisen van richtlijn R&TTE 1999/5/EG.
De veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd conform richtlijn 73/23/EG. Voor de EMC-vereisten is
richtlijn
89/336/EG gehanteerd.
De fabrikant verklaart dat de producten zijn vervaardigd conform BIJLAGE II bij richtlijn R&TTE 1999/5/EG.
1-1
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
1 INSTALLATIE
HET APPARAAT INSTALLEREN
INSTALLATIEVEREISTEN
Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur
waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende
kenmerken voldoet.
• Kies een goed geventileerde locatie.
• De afstand tussen de bovenkant van de uitvoerklep en de muur moet tenminste 25 centimeter
bedragen, zodat u het bovenste afsluitdeksel gemakkelijk kunt openen wanneer dat nodig is.
1-2
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
• Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.
• Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid en Milieu)
waarop u het apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk
zijn.
• Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.
• Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwar-
mingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en
luchtvochtigheidsverschillen heersen.
• Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.
• Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen (waar-
langs warmte wordt afgevoerd) kunnen blokkeren.
• Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.
• Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat
spat.
• Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.
Gebruiksomgeving
De optimale gebruiksomgeving voor dit apparaat is als volgt:
• Temperatuur: 10 °C tot 35 °C met een maximale schommeling van 10 °C per uur.
• Luchtvochtigheid: 20 % tot 80 % (geen condensatie) met een maximale schommeling van 20 %
per uur.
Hoofdapparaat
Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat:
• Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kappen van het apparaat tijdens het printen.
• Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd
van het apparaat.
• Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel
beschadigd is, kan dit tot brand of een elektrische schok leiden.
• Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden.
• Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel
beschadigd raken, hetgeen weer kan leiden tot brand of een elektrische schok.
• Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.
• Probeer nooit een paneel of vaste kap te verwijderen. Het apparaat bevat spanningvoerende
componenten; als deze worden blootgelegd kan dit tot een elektrische schok leiden.
• Probeer nooit eigenhandig veranderingen aan het apparaat door te voeren. Dit kan tot brand of een
elektrische schok leiden.
• Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot
brand of een elektrische schok leiden.
Installatie
1-3
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
• Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels
van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme
van het apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden.
• Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de ventila-
tieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Dit kan tot brand of een
elektrische schok leiden.
• Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden
gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof
in contact komt met het apparaat.
• Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, scha-
kel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met uw
dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.
• Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of
herrie produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en
neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of
een elektrische schok.
• Printpapier: gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere
printer bedrukt is: de inkt of toner op het papier zou schade kunnen opleveren aan het
printsysteem van uw fax.
Let op - Plaats het faxapparaat op een goedgeventileerde locatie. Er wordt een minimale
hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van de printer. Dit kan tot een
onprettige geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel te printen in een slecht
geventileerde ruimte. Voor een comfortabel, gezond en veilig gebruik, dient u het apparaat op een
goedgeventileerde locatie te installeren.
1-4
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
DE ONDERDELEN UITPAKKEN
Verwijder de plastic verpakkingen en controleer of de doos de volgende onderdelen bevat.
1: Uitvoerklep scanner
2: Uitvoerklep printer
3: Papierlade printer
4: Netsnoer (model afhankelijk van land)
5: Telefoonsnoer (model afhankelijk van
land)
6: Multifunctionele terminal
7: Documentinvoer scanner
8: CD-ROM (Gebruiksaanwijzing)
1
2
3
5
6
7
8
4
Installatie
1-5
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
Verwijder de twee schuimplastic blokjes uit de papierinvoer.
Druk op de rechter papiergeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te
schuiven. Verwijder de plastic strip en de verpakkingsfolie uit de papierinvoer.
1-6
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
BESCHRIJVING
Bedieningspaneel
Uitvoerklep originele
documenten
Uitvoerklep
printer
Extra papiercassette
(optioneel)
Scanner
Papierlader
Instelbare
papiergeleiding
Knop
scanner open
Aan/uit
knop
Papierlade extra
papiercassette
(500 vel)
Chipkaartlezer
Papierlade
printer
Printer
Telefoonsnoer
Netsnoer
Telefoonaansluiting
Netaansluiting
scanner
(optioneel)
Netaansluiting LAN
Installatie
1-7
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
DE VERWIJDERBARE ONDERDELEN
INSTALLEREN
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verwijderbare onderdelen van het apparaat kunt
installeren.
DE PAPIERLADE VAN DE PRINTER INSTALLEREN
Duw voorzichtig de papierlade volledig in totdat hij vast klikt (zoals getoond op de
tekening) waarbij u zich laat leiden door de uitsparingen links en rechts van de printer.
Bevestig het deksel van de papierlade.
1-8
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
UITVOERKLEP VAN DE PRINTER INSTALLEREN
Buig met twee handen voorzichtig het middengedeelte van de uitvoerklep enigszins omhoog om
de twee clips in de uitsparingen op het bovenste gedeelte van de printer te kunnen steken. Laat
de uitvoerklep los zodat hij zijn oorspronkelijke vorm weer terugkrijgt.
KLEP VOOR DOCUMENTINVOER VAN DE SCANNER INSTALLEREN
Bevestig de invoerklep door de twee lipjes in de hiervoor bestemde uitsparingen aan de
achterkant van de terminal te duwen.
Installatie
1-9
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
DE UITVOERKLEP VOOR ORIGINELE DOCUMENTEN
INSTALLEREN
Bevestig, bovenaan de voorkantkant van de terminal, de uitvoerklep van de printer door de
twee lipjes in de hiervoor bestemde uitsparingen te duwen.
PAPIER LADEN
Druk op de rechter formaatgeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te
schuiven.
Leg een stapel papier in de papierlade (niet meer dan 250 vellen). Leg voorbedrukt
briefpapier met de bedrukte zijde omhoog.
1
2
1
2
1-10
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
Zet de stapel papier vast door de formaatgeleiders links en rechts tegen de stapel te drukken.
Plaats het deksel weer op de papierlade.
Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade van de printer.
HANDMATIG PAPIER LADEN
Als u wilt printen op speciaal papier, bijvoorbeeld op gekleurd papier van 60 tot maximum 160 g/m² of
op transparante folie (geschikt voor laserpinters), moet u het papier handmatig invoeren. Ga hiervoor
als volgt te werk:
Schuif het papier of de folie tot aan de aanslag tussen de twee geleiders 1 en 2 op het deksel van
de papierlade.
Stel het papier- of folieformaat in met geleider 1 of 2.
Geschikt papier:
Papierlade 60 tot 90 g/m
2
Handmatige invoer 60 tot 160 g/m
2
1
2
Installatie
1-11
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
DE EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN (OPTIONEEL)
Haal de extra papiercassette met de lade 2 uit de verpakking en verwijder de beschermingstape
die wordt gebruikt om de componenten op hun plek te houden.
Plaats het apparaat boven de cassette met de
extra papierlade. Lijn de koppelingspennen
van de cassette met de extra papierlade uit
ten opzichte van de corresponderende
uitsparingen in de onderkant van het
apparaat.
Neem het deksel van de papierlade.
Druk op de aandrukplaat in de papierlade
totdat hij vast klikt.
Leg een stapel van maximaal 500 vellen
papier in de papierlade. Plaats het deksel
weer op de lade en plaats de lade in de extra
papiercassette.
1-12
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
Opmerking: Neem de papierlade altijd met beide handen vast als u hem uit de cassette verwijdert of erin terugplaatst.
Zorg er daarbij voor dat het papier altijd met de bovenzijde, zoals in de verpakking, omhoog
ligt.
Installatie
1-13
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
AANSLUITINGEN
Legende van het schema:
A: Telefoonaansluiting
B: Netaansluiting
1: Telefoonsnoer (model afhankelijk van land)
2: Netsnoer (model afhankelijk van land)
Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand 0 (Uit) staat.
B
A
2
1
C
1-14
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
TELEFOON- EN LAN-AANSLUITING
Steek de telefoonconnector (1) in de aansluiting (A) van het faxapparaat en het andere uiteinde
in de wandcontactdoos van de telefoonaansluiting.
LAN-aansluiting (afhankelijk van het model). Steek het uiteinde van de LAN-kabel (geleverd
door uw netwerkbeheerder) in de aansluiting (C) van het faxapparaat en het andere uiteinde in
de aansluiting van de lokale netwerkpoort die gereserveerd is voor het faxapparaat.
NETSNOER AANSLUITEN EN APPARAAT INSCHAKELEN
Let op - Zie de veiligheidsprocedures in het hoofdstuk Veiligheid en Milieu.
Steek het ene uiteinde van het netsnoer (2) in de aansluiting (B) van het faxapparaat en het andere
uiteinde in de wandcontactdoos.
Zet de Aan/Uit-schakelaar in de stand 1 (Aan).
Na een paar seconden is het apparaat opgewarmd en verschijnen de datum en de tijd.
U kunt de taal en tijd van het apparaat instellen, zie sectie Uw machine instellen, pagina 3-1.
Installatie
1-15
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
DE DUPLEX-EENHEID INSTALLEREN
(AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)
Na installatie en aansluiting van de duplex-eenheid kunt u ontvangen faxen en lokale fotokopieën
dubbelzijdig afdrukken.
Schakel het apparaat uit en trek de steker uit het stopcontact.
Neem de duplex-eenheid uit de doos en verwijder de beschermfolie.
Verwijder de afdekking over de connector (A) om de connector bereikbaar te maken.
Breng de twee plastic pennen (B) in de daarvoor bestemde uitsparingen (C) aan.
Opmerking: Het leggen van de duplex-eenheid is mogelijk alleen slechts als u eerst onder de apparaat een pont aanvul-
lend papier hebt geplaatst.
A
C
B
1-16
Installatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
Handhaaft de duplex-eenheid bestaand in zijn uitsparingen. Sluit de connector (E) in de
aansluiter (D) van de apparaat aan.
Kantelt naar de voorkant de duplex-eenheid tot zijn sluiting aan de achterkant van de apparaat.
Beweeg de klep die toegang biedt tot de twee blauwe borgklemmen naar u toe.
D
E
Installatie
1-17
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Installation NL.fm
Druk stevig tegen een blauwe klem (F) en draai hem een kwartslag rechtsom. Doe
hetzelfde met de tweede blauwe klem. Hiermee vergrendelt u de duplex-eenheid aan de
achterkant van het apparaat.
Sluit de klep nadat u de module hebt vergrendeld. De module is nu klaar voor gebruik.
Steek de stekker weer in het stopcontact en schakel het apparaat in met de aan/
uit-schakelaar aan de linkerkant.
F
F
2-1
Verkorte handleiding
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
2 VERKORTE
HANDLEIDING
BEDIENINGSPANEEL
1. Toets : handmatige lijnverbinding, ter con-
trole meeluisteren bij verzenden.
2. Toets : verkorte handleiding afdrukken.
3. Toets : scanresolutie voor verzenden of
kopiëren.
4. Toets : contrastinstelling.
5. Toets : SMS verzenden.
6. Toets : toegang tot telefoonlijst en snelkie-
snummers.
7. Toets : toegang tot de laatste gekozen num-
mers .
8. Toets : rondsturen naar meerdere geadres-
seerden (fax, e-mail of SMS).
9. Numeriek toetsenblok.
10.Toets : verzenden van faxbericht of plaatse-
lijke kopie in zwart-wit.
11.Toets : scan naar mail (fax via internet ver-
sturen).
12.Toets : kleurmodus selecteren.
13.Toets : beëindigt de huidige actie.
14.Toets
M
: toegang tot de verschillende functies
(MENU).
15.Toets
OK
: selectie op display bevestigen.
16.Toets
C
: teruggaan naar vorig menu en invoer
corrigeren.
17.Toetsen
en
: navigatietoetse.
18
.
Alf
anumer
i
e
k
toetsen
b
or
d
.
19.Toets : speciale tekens oproepen.
20.Toets : invoeren of nieuwe regel openen.
21.Toets
Í
: wist het teken links van de cursor.
22.Toets
×: toets
Shift.
23.Toets
: toets
Caps Lock.
24.Toets en : registreren van een toetsencom-
binatie:
F1: scan naar PC,
F2: scan naar FTP
1
.
A Scanresolutie (Fijn, Super Fijn, Photo).
B Symbool "Ligne" :
* Aan: communicatie bezig,
* Knippert: communicatie in voorbereiding.
C Lampje Papier vastgelopen in printer .
D Lampje reserve "Toner" :
* Aan: toner op,
* Knippert: toner bijna op.
E Symbool faxontvangst:
* Brandt: ontvangen mogelijk,
* Knippert: document(en) in het geheugen of
er wordt nu een document ontvangen,
* Uit: ontvangen niet mogelijk.
1. Afhankelijk van model.
45
6
89
10111213 15
16
1718 19
20
2122
23
24
BC D EA
14
12
7
3
2-2
Verkorte handleiding
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
NAVIGATIEMETHODES
BASISPRINCIPE
Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren.
Het navigatiesysteem
Dit navigatiesysteem telt 5 toetsen waarmee u de beschikbare menufuncties van het apparaat kunt
bedienen.De menu’s gebruiken
Functie Toets Symbool
Het hoofdmenu openen. M
Volgende regel selecteren in een menu.
Vorige regel selecteren in een menun.
Invoer bevestigen en naar volgende menu
gaan.
OK
Terugkeren naar vorige menu. C
Verkorte handleiding
2-3
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
Binnen een invoerveld bewegen
Het display
Het display toont twee regels met elk max. 16 tekens.
De cursor geeft aan welke regel geselecteerd is.
Voor menu's met meer dan twee keuzemogelijkheden (regels), gebruikt u de pijltjestoetsen
en
van het navigatiesysteem om de volgende (verborgen) regels van het menu (3, 4, etc.) te zein.
Bevestigen en huidige menu verlaten.
Huidige menu verlaten zonder bevestigen.
Functie Toets Symbool
Functie Toets Symbool
Cursor naar rechts bewegen.
Cursor naar links bewegen.
Invoer bevestigen. OK
Een teken wissen door de cursor naar links
te verplaatsen.
C
Invoer bevestigen en terugkeren naar
startscherm.
1 KIESCODES
2 INSTELLINGEN
2-4
Verkorte handleiding
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
TOEGANG TOT FUNCTIES
U kunt de functie op twee manieren bedienen:
• via de menu's,
• directe bediening.
Bediening via de menu's
U kunt de verkorte handleiding afdrukken om het nummer van de functies bij de hand te hebben. .
Druk op de toets M om het menu met functies op te roepen.
Verplaats de cursor met behulp van de pijltjestoetsen of met de van de navigator om
hem voor de gewenste functie te plaatsen.
Bevestig uw keuze met de toets OK.
Als u in het geselecteerde menu bent, kunt u met de pijltjestoetsen of met de van de
navigator de cursor voor de gewenste subfunctie plaatsen.
Bevestig uw keuze met de toets OK.
Directe bediening via nummer
U kunt de lijst met functies afdrukken (M 51 OK) om de nummers van de functies bij de hand te
hebben.
Vanuit de modus stand-by:
Druk op de toets M, voer het nummer in van de gewenste functie en bevestig uw keuze met OK.
1 KIESCODES
2 INSTELLINGEN
4 SMS-DIENST
5 AFDRUKKEN
51 HELPFUNCTIE
52 JOURNALEN
Verkorte handleiding
2-5
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
FUNCTIEOVERZICHT
HOOFDMENU 1 : KIESCODES
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 11 OK - NIEUW CONTACT Voer telefoonnummer in register in p. 4-2
M 12 OK
- NIEUW LIJST Lijst met contacten aanmaken p. 4-3
M 13 OK
- WIJZIGEN Notering of lijst veranderen p. 4-5
M 14 OK
- WISSEN Notering of lijst wissen p. 4-6
M 15 OK
- AFDRUKKEN Register printen p. 4-6
M 16 OK
- OPSLAAN/LADEN Telef. bk laden van/opsl. op microkaart
M 161 OK O
PSLAAN Telefoonboek opslaan op microkaart p. 4-1
M 162 OK L
ADEN Telefoonboek laden van microkaart p. 4-1
M 17 OK
- IMPORTEREN Importeren via e-mail in-/uitschakelen p. 4-8
M 18 OK
- EXPORTEREN Exporteren register via e-mail p. 4-9
HOOFDMENU 2 : INSTELLINGEN
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 21 OK - DATUM/TIJD Instellen datum en tijd p. 3-2
M 22 OK
- NUMMER/NAAM Toets uw naam en nummer in p. 3-3
M 23 OK
- VERZENDEN Instellingen voor verzending
M 231 OK Z
ENDJOURNAAL Instellen afdruk enkelvoudig journaal (zie M 381 OK)p. 3-5
M 232 OK D
OC. ZENDEN Zenden vanuit doc. invoer of geheugen p. 3-5
M 233 OK D
ALUREN Instellen daluren (zie M 32 OK)p. 3-5
M 24 OK
- ONTVANGEN Instellingen voor ontvangst
M 241 OK O
NTV. PAPIER Ontvangen met of zonder afdrukpapier p. 3-6
M 242 OK A
ANTAL KOPIEEN Aantal kopieën ontvangen documenten p. 3-7
M 243 OK O
NTVANGEN PC Optie voor ontvangst op PC p. 3-8
M 25 OK
- NETWERKEN Netwerkinstellingen
M 251 OK T
EL. NETWERK Pas instellingen telefoonnetwerk aan
M 2511 OK N
ETWERKTYPE Selectie van het type netwerk p. 3-3
M 252 OK P
REFIX Activeren prefix kiezen p. 3-4
M 253 OK L
OKAAL NETWERK LAN parameter instellingen
M 2531 OK C
ONFIGURATIE Selecteer configuratiemodus p. 3-11
M 2532 OK IP-
ADRES Fax IP-adres p. 3-12
M 2533 OK
SUBNETMASKER Subnetmasker p. 3-12
M 2534 OK G
ATEWAY Gateway adres p. 3-12
M 2535 OK IEEE-
ADRES Fax IEEE adres p. 3-12
M 2536 OK
NETBIOS 1 NetBIOS naam 1 p. 3-12
M 2537 OK
NETBIOS 2 NetBIOS naam 2 p. 3-12
M 2538 OK W
INS 1 Adres van de server met NetBIOS naam 1 p. 3-12
M 2539 OK W
INS 2 Adres van de server met NetBIOS naam 2 p. 3-12
M 254 OK SNTP S
ERVER Configuratie van de SNTP server p. 3-13
M 2541 OK A
DRES Adres van de server SNTP p. 3-13
M 2542 OK P
OORT Poort van de server SNTP p. 3-13
M 2543 OK A
CTIVEREN Activeren van de toegang tot de server SNTP p. 3-13
M 2544 OK T
IJDZONE Tijdzone p. 3-13
2-6
Verkorte handleiding
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
M 2545 OK ZOMERTIJD Zomertijd p. 3-13
M 29 OK
- PARAMETERS Instellen parameters p. 3-8
M 20 OK
- GEOGRAFISCH Landinstellingen p. 3-3
M 201 OK L
AND Land kiezen p. 3-3
M 202 OK N
ETWERK Netwerk kiezen
p. 3-3
M 203 OK T
AAL Taal kiezen
p. 3-4
HOOFDMENU 2 : I
NSTELLINGEN
Functies Functiebeschrijving Pagina
HOOFDMENU 3 : FAX
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 31 OK - ZENDEN Enkelvoudig en meervoudig verzenden p. 5-4
M 32 OK
- SPAARMODUS Document in spaarmodusperiode verzenden p. 3-5
M 33 OK
- AFR ONTVANG Afroep ontvangen p. 5-19
M 34 OK
- AFR ZENDEN Doc. invoeren voor afroep p. 5-19
M 35 OK
- MBX. ZENDEN Zenden naar een mailbox p. 5-30
M 36 OK
- MBX. AFROEP Afroepen van een mailbox p. 5-30
M 37 OK
- DOORZENDEN Doorzenden van faxberichten p. 3-7
M 38 OK
- GEHEUGEN ONTV. Fax antwoordinstellingen p. 3-5
M 381 OK A
FDRUKKEN Faxberichten uit het geheugen afdrukken p. 3-6
M 382 OK A
CTIVEREN Inschakelen van het antwoordapparaat p. 3-6
M 383 OK A
NTWOORDCODE Een toegangscode opslaan p. 3-6
M 39 OK
- FAX ZENDEN Fax doorsturen
M 391 OK D
OORSTUREN Ontvangen berichten doorsturen p. 5-5
M 3911 OK A
CTIVEREN Doorsturen ontvangen bericht activeren p. 5-5
M 3912 OK B
ESTEMMING Bestemming kiezen p. 5-6
M 3913 OK K
OPIE Doorgestuurde documenten lokaal afdrukken p. 5-6
M 392 OK T
X ZENDEN Verzending met kopie naar een adres uit het
telefoonboek
p. 5-6
M 3921 OK A
CTIVEREN Activeren van de functie p. 5-6
M 3922 OK B
ESTEMMING Bestemming kiezen p. 5-6
HOOFDMENU 4 : SMS-DIENST
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 41 OK - SMS VERZENDEN SMS verzenden p. 3-22
M 42 OK
- SMS LEZEN Ontvangen SMS lezen p. 3-23
M 43 OK
- SMS WISSEN Ontvangen SMS wissen p. 3-23
M 431 OK S
ELECTIE Te verwijderen SMS selecteren p. 3-23
M 432 OK G
ELEZEN SMS Alle gelezen SMS-berichten wissen p. 3-23
M 433 OK A
LLE Alle SMS-berichten in het geheugen wissen p. 3-23
M 44 OK
- SMS AFDRUKKEN Ontvangen SMS afdrukken p. 3-24
M 45 OK
- PARAMETERS SMS parameters p. 3-21
M 451 OK A
UTO AFDRUK Ontvangen SMS automatisch afdrukken p. 3-21
M 452 OK P
IEP SMS Pieptoon bij ontvangst SMS p. 3-21
M 453 OK N
AAM AFZEND. Kies of naamafz. zichtb./onzichtb. p. 3-21
M 454 OK T
ERM. ADRES Terminaladres p. 3-21
M 46 OK
- SERVER Parametering SMS servers p. 3-24
M 461 OK SMS
CENTRUM 1 Nummers van SMS-hoofdcentrale p. 3-24
Verkorte handleiding
2-7
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
M 4611 OK VERZEND NR Verzenden nummer p. 3-24
M 4612 OK O
NTVANG NR Ontvangen nummern p. 3-24
M 462 OK SMS
CENTRUM 2 Nummer van twede SMS-centrale p. 3-24
M 4621 OK O
NTVANG NR Ontvangen nummer p. 3-24
HOOFDMENU 4 : SMS-
DIENST
Functies Functiebeschrijving Pagina
HOOFDMENU 5 : AFDRUKKEN
Functies Functibeschrijving Pagina
M 51 OK - HELPFUNCTIE Afdrukken helpfunctie p. 5-16
M 52 OK
- JOURNALEN Zend- en ontvangstjournalen uitprinten p. 5-16
M 53 OK
- KIESCODES Afdrukken kiescodelijst p. 4-6
M 54 OK
- INSTELLINGEN Afdrukken overzicht instellingen p. 5-16
M 55 OK
- OPDRACHTEN Afdruk lijstmet opdrachten (zie M 65 OK) p. 5-11
M 56 OK
- LIJST POSTVAK Afdrukken mailbox lijst (zie M 75 OK) p. 5-29
M 57 OK
- PCL-LETTERTYPES Afdrukken interne PCL-lettertypes p. 5-18
M 58 OK
- SG SCRIPT-LETTERTYPES Afdrukken interne SG Script-lettertypes p. 5-18
M 59 OK
- AFD. CODES Afdrukken van een lijst van de afdelingscodes p. 5-26
2-8
Verkorte handleiding
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
HOOFDMENU 6 : OPDRACHTEN
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 61 OK - UITVOEREN Uitvoeren van een opdracht p. 5-10
M 62 OK
- WIJZIGEN Wijzigen van een opdracht p. 5-11
M 63 OK
- WISSEN Wissen van een opdracht p. 5-11
M 64 OK
- AFDRUKKEN Afdruk bericht uit opdrachtenlijst p. 5-11
M 65 OK
- OVERZ. AFDRUK Afdruk lijst met opdrachten p. 5-11
HOOFDMENU 7 : MAILBOX
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 71 OK - MAAK MBX AAN Instellen en wijzigen van een MBX p. 5-28
M 72 OK
- MBX AFROEPEN Opslaan doc. in een mailbox p. 5-30
M 73 OK
- MBX AFDRUKKEN Afdrukken inhoud van een MBX p. 5-29
M 74 OK
- WIS MBX Wissen van een MBX p. 5-29
M 75 OK
- PRT MBX LIJST Afdrukken mailbox lijst p. 5-29
HOOFDMENU 8 : OVERZ TELLERS
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 80 OK - KALIBRERING Scanner kalibreren p. 6-16
M 81 OK
- BLOKK. Activeren van een toegangsblokkering p. 5-20
M 811 OK B
LOKKEERCODE Blokkeercode p. 5-20
M 812 OK B
LOKK. TOETSB Keuze toetsenbordvergrendeling p. 5-20
M 813 OK B
LOKK. NUMMER Keuze van kiesvergrendeling p. 5-21
M 814 OK P
ARAMETERBLOKK. Keuze blokkeerparameters p. 5-21
M 815 OK SMS
BLOKK. Kiezen van te blokkeren SMS p. 5-21
M 82 OK
- TELLERS Overzicht van alle tellers p. 5-18
M 821 OK A
FDRUKKEN Teller afgedrukte pagina's p. 5-18
M 822 OK P
GS GESCAND Teller gescande pagina's p. 5-18
M 823 OK Z
ENDEN Teller verzonden pagina's p. 5-18
M 824 OK O
NTVANGEN Teller ontvangen pagina's p. 5-18
M 84 OK
- SCAN. EN PRINT Scanner en printer instellingen p. 5-14
M 841 OK S
CANNER Instell. scanner p. 5-14
M 842 OK P
RINTER Printerinstellingen p. 5-14
M 85 OK
- VERBRUIKSPROD. Status verbruiksproducten p. 6-2
M 87 OK
- SCANNEN NAAR
M 871 OK SCAN-NAAR-PC Scanner software vanaf de PC p. 5-22
M 872 OK S
CAN-NAAR-FTP Zenden v/d scan naar FTP adres p. 5-9
M 88 OK
- AFD. CODES Parameters van de afdelingscodes
M 881 OK A
CTIVATIE Activeren van de afdelingscodes p. 5-22
M 882 OK N
IEUWE AFD. Creëren of wijzigen van een afdelingscode p. 5-23
M 883 OK W
ISSEN Wissen van een afdelingscode p. 5-24
M 884 OK P
RINTEN Afdrukken van een lijst van de afdelingscodes p. 5-25
2-9
Verkorte handleiding
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeligheid Inhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\PriseEnMains NL.fm
Installatie
HOOFDMENU 9 : INTERNET
Functies Functiebeschrijving Pagina
M 91 OK - AANBIEDER Internet-aanbieder selecteren p. 3-15
M 92 OK
- INIT. PROVIDER Initialisatie provider
A
M 921 OK VERBIND. Providerinstellingen p. 3-15
M 9211 OK T
ELEF.-NR. Telefoonnummer Internet-aanbieder
M 9212 OK I
DENTIFIC. Identificatie van Internet-aanbieder
M 9213 OK W
ACHTWOORD Wachtwoord van Internet-aanbieder
M 922 OK E-
MAIL Instellingen e-mail p. 3-15
M 9221 OK I
DENTIFIC. Identificatie van berichtdienst
M 9222 OK W
ACHTWOORD Wachtwoord van berichtdienst
M 9223 OK E-M
AILADR E-mailadres van berichtdienst
M 923 OK S
ERVERS SMTP-, POP3- en DNS-parameters p. 3-15
M 9231 OK SMTP SMTP-server
M 9232 OK POP3 POP3-server
M 9233 OK DNS 1 Hoofd-DNS
M 9234 OK DNS 2 Tweede-DNS
M 924 OK SMTP-
AUTHENT. Parameters voor SMTP-authentificatie p. 3-15
M 9241 OK A
CTIVERING Activering SMTP-authentificatie
M 93 OK
- DIR. TOEG.
Directe toegang tot Internet-aanbieder
A
p. 3-20
M 94 OK
- INSTELLINGEN Internetinstellingen
A
M 941 OK VERBIND.-TYPE Verbindingstype selecteren p. 3-17
M 942 OK V
ERZENDTYPE Verzendtype selecteren p. 3-18
M 943 OK P
ERIODE Verbindingsperiode selecteren p. 3-18
M 944 OK O
NTVANGSTBERI. Instellen ontvangstbericht p. 3-18
M 945 OK A
FDRUKKEN Internet-parameters afdrukken p. 3-18
M 95 OK
- E-MAIL E-mail verzenden
A
p. 5-8
M 96 OK
- MAILS SORTEREN Ontvangsttype selecteren
A
p. 3-18
A. Deze menu's verschijnen alleen maar indien er al een provider is ingesteld.
3-1
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
3 UW MACHINE
INSTELLEN
De parameters van uw terminal moeten worden geplaatst behoorlijk om kwaliteitstransmissie en
ontvangst te verkrijgen.
U kunt de parameters van uw terminal plaatsen door de menu's te doorbladeren of ver.
De parameters worden ver door de ingebedde Webserver via een PC geplaatst die in het netwerk
wordt geregistreerd (afhanklijk van model).
CONFIGURATIE OP AFSTAND (AFHANKLIJK
VAN MODEL)
INTERNE INTERNET SERVER
U kunt uw terminal zowel lokaal als op afstand configureren.
3-2
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Vereisten
U moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om uw terminal op afstand te configureren:
• U moet beschikken over een Web navigator (Internet Explorer versie 4 of hoger voor optimaal
gebruiksgemak).
• U moet de instellingen van het LAN van uw terminal definiëren (IP-adres, subnetwerkmasker,
...); deze gegevens kunt u opvragen bij uw netwerkbeheerder. Als u deze gegevens hebt ontvan-
gen, zie sectie LAN-instellingen, pagina 3-11, om de gewenste velden in te vullen.
Toegang tot de Webserver
Open een Web-navigator op een PC die op het netwerk is aangesloten.
Voer het te configureren IP-adres in het veld Adres.
Bevestig uw invoer door op ENTER te drukken.
Selecteer op het weergegeven venster de taal van de interface.
Wijzig de gewenste parameters op het scherm en bevestig uw instellingen.
BASISINSTELLINGEN
Nadat u het apparaat de eerste keer hebt ingeschakeld, moet u de datum, de tijd, het telefoonnetwerk en
de taal instellen en de overige, hierna genoemde instellingen controleren.
VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN
Datum/Tijd
U kunt de datum en tijd op het faxapparaat op elk moment wijzigen.
U kunt de datum en tijd als volgt instellen:
M 21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD
Voer de getallen voor de gewenste tijd en datum een voor een in
(bijv. 8 november 2006 om 9.33 u, druk op 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3) en druk op OK om de invoer
te bevestigen.
Uw faxnummer/naam invoeren
U kunt uw fax zo instellen dat uw faxnummer op elk verzonden document afgedrukt wordt als u deze
instellingen (faxnummer en naam) opslaat en de machine wordt ingesteld op
KOPREGEL VERZENDEN
(zie sectie Technische parameters, pagina 3-8).
Uw machine instellen
3-3
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
U kunt uw faxnummer en naam als volgt invoeren:
M 22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM
Voer het telefoonnummer van uw fax in (max. 20 cijfers) en druk op OK om de invoer te
bevestigen.
Voer uw naam in (max. 20 tekens) en druk om de invoer te bevestigen op OK.
Netwerktype
U kunt uw fax aansluiten op een openbaar (PSTN) of eigen netwerk (zoals een PABX). U moet
zelf het gewenste netwerk selecteren.
U kunt het netwerk als volgt selecteren:
M 2511 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / TEL. NETWERK /
NETWERKTYPE
Selecteer de optie PABX of PSTN en bevestig uw keuze met OK.
Landinstellingen
Met behulp van deze instellingen kunt u het apparaat instellen op diverse vooraf ingestelde landen
en talen
Land
Door een land te selecteren initialiseert u:
• de instellingen voor het openbare telefoonnet,
• de standaardtaal.
U kunt als volgt een land selecteren:
M 201 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keuze te bevestigen.
Netwerk
Met deze instelling kunt u het type openbaar telefoonnetwerk afzonderlijk instellen zodat uw
apparaat kan communiceren via het openbare netwerk van het door u geselecteerde land conform
de ter plaatse geldende normen.
Opmerking: Deze instellingen wijken af van de instelling voor het NETWERKTYPE (p. 3-3), waarmee u kunt kiezen
tussen een openbaar en een eigen netwerk.
U kunt als volgt een netwerk selecteren:
M 202 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keuze te bevestigen.
3-4
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Taal
Met deze instelling kunt u een andere taal kiezen dan de standaardtaal die behoort bij het door u
geselecteerde
LAND.
U kunt als volgt een taal selecteren:
M 203 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keuze te bevestigen.
Lokaal voorvoegsel
Gebruik deze functie als uw fax geïnstalleerd is op een eigen netwerk, achter een bedrijfs-PABX.
Hiermee kunt u een extra automatisch lokaal voorvoegsel (nader te definiëren) kiezen, waarmee u
automatisch 'naar buiten' kunt bellen. Dit is alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
• de interne nummers binnen het bedrijf, waarbij geen voorvoegsel nodig is, moeten korte nummers
zijn die uit minder dan het minimaal vereiste formaat bestaan (nader te definiëren, Nederland
heeft bijv. 10 cijfers),
• de externe nummers waarvoor wel een voorvoegsel nodig is, moeten lange nummers zijn gelijk
aan of langer dan het minimaal vereiste formaat (nader te definiëren, Nederland heeft bijv.
10 cijfers).
U kunt uw lokale voorvoegsel met twee stappen in uw fax programmeren:
•het minimaal vereiste formaat van de externe nummers definiëren,
•het lokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk definiëren. Dit
voorvoegsel wordt automatisch toegevoegd zodra er een extern nummer wordt gekozen.
Let op - Als u een lokaal voorvoegsel definieert, hoeft u dat niet toe te voegen aan de nummers
die zijn opgeslagen in het interne telefoonboek: het wordt automatisch gekozen als u een nummer
selecteert.
Het minimaal vereiste formaat en het lokale voorvoegsel definiëren
M 252 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / PREFIX
U kunt de standaardwaarde voor het minimaal vereiste formaat van externe nummers wijzigen
en dit bevestigen met OK. Het minimaal vereiste formaat kan variëren van 1 tot 30.
Voer het lokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk in
(maximaal 5 tekens) en bevestig dit met OK.
Verzendrapport
U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle communicatie die plaatsvindt via het telefoonnetwerk
(STN).
U kunt meer dan een criterium selecteren voor het afdrukken van rapporten:
•
MET: er wordt een rapport afgedrukt als het verzenden goed verlopen is of definitief is geannu-
leerd (u kunt per verzoek slechts één rapport afdrukken),
• ZONDER: er wordt geen verzendrapport afgedrukt, maar uw fax houdt wel alle verzonden berich-
ten bij in het logbestand (zie sectie Logbestanden, pagina 5-16),
•
ALTIJD: er wordt altijd een rapport afgedrukt als u iets verzendt, zowel bij geslaagde als bij afge-
broken actie,
• BIJ FOUTEN: er wordt alleen een rapport afgedrukt als het verzenden niet is gelukt of als de actie
definitief is geannuleerd.
Uw machine instellen
3-5
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt er automatisch een verkleinde versie van de eerste
pagina weergegeven.
U kunt als volgt het rapporttype selecteren:
M 231 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / ZENDJOURNAAL
Selecteer de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUTEN en bevestig uw keuze
met OK.
Documenteninvoer
U kunt zelf kiezen hoe u documenten wilt invoeren:
• vanuit het geheugen: verzending vindt alleen plaats nadat het document in het geheugen is
opgeslagen en het nummer gekozen is. Zo hebt u uw originelen weer snel ter beschikking.
• vanuit de invoer van de scanner met velleninvoer (zie sectie Documenten plaatsen,
pagina 5-1): verzending vindt plaats na het kiezen van het nummer. Hiermee kunt u grotere
documenten verzenden (eventueel met overschrijding van de geheugencapaciteit).
U kunt als volgt kiezen hoe u documenten wilt invoeren:
M 232 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / DOC. ZENDEN
Selecteer de optie GEHEUGEN of INVOER en bevestig uw keuze met OK.
Opmerking: In de modus Invoer, verschijnt de verkleinde weergave niet op het verzendrapport.
Daluren
Met deze functie kunt u het verzenden van een faxbericht uitstellen tot de "daluren" en daarmee
de kosten verlagen.
De periode voor de daluren, d.w.z. de periode waarin communicatie via het telefoonnetwerk
goedkoper is, is standaard ingesteld op 19.00 tot 07.30 uur. U kunt deze tijd echter aanpassen.
De daluren aanpassen:
M 233 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / DALUREN
Voer de tijd voor de nieuwe daluren in en bevestig uw instelling met de toets OK.
De dalurentijd gebruiken:
M 32 OK - FAX / SPAARMODUS
Voer het faxnummer van de geadresseerde in en bevestig met OK.
VOORAFGAAND AAN ONTVANGST
Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen)
U kunt vertrouwelijke documenten in het geheugen opslaan, in plaats van ze tijdens het
ontvangen al af te drukken.
3-6
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Aan het meldingslampje "Fax Messages" kunt u de status van uw faxgeheugen aflezen:
• Lampje brandt: het geheugen is leeg en ingeschakeld.
• Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt momenteel
een faxbericht.
• Lampje uit: geheugen vol; de fax kan geen documenten meer ontvangen.
U kunt vertrouwelijke documenten geheim houden met de 4-cijferige toegangscode. Als u deze code
eenmaal hebt opgeslagen, hebt u hem nodig voor:
• het afdrukken van faxberichten uit het geheugen,
• het in- of uitschakelen van de functie voor vertrouwelijke ontvangst.
Een toegangscode opslaan
M 383 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ANTWOORDCODE
Voer de code (4 cijfers) in en bevestig hem met OK.
Vertrouwelijke ontvangst in- of uitschakelen
M 382 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ACTIVEREN
Als u een toegangscode voor vertrouwelijke ontvangst hebt opgeslagen, voer hem dan in en
bevestig hem met OK.
Selecteer de gewenste optie MET of ZONDER geheugen en bevestig uw keuze met OK.
Faxberichten uit het geheugen afdrukken
M 381 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / AFDRUKKEN
Als u een toegangscode voor uw faxgeheugen hebt opgeslagen, voer hem dan in en bevestig hem
met OK.
Ontvangen faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen worden nu afgedrukt.
Ontvangen zonder papier
Uw fax biedt u de mogelijkheid het ontvangen van documenten te weigeren of te aanvaarden als de
printer van de fax niet beschikbaar is (geen papier...).
Als de printer van de fax niet beschikbaar is, kunt u kiezen tussen twee ontvangstmodi:
• ontvangstmodus
ZONDER PAPIER, uw fax slaat de inkomende berichten op in het geheugen,
• ontvangstmodus
MET PAPIER, uw fax weigert alle inkomende oproepen.
U kunt de ontvangstmodus als volgt selecteren:
M 241 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PAPIER
Selecteer de gewenste optie MET PAPIER of ZONDER PAPIER en bevestig uw keuze met OK.
Opmerking: Als het papier op is, wordt dat aangegeven met een piepgeluid en een melding op het scherm. Faxen die binnen-
komen worden dan opgeslagen in het geheugen (lampje "Fax Messages" knippert) en worden afgedrukt zodra u
papier bijvult.
Uw machine instellen
3-7
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Aantal afdrukken
U kunt meerdere afdrukken (1 t/m 99) maken van een binnenkomend document.
U kunt het aantal afdrukken voor ontvangen documenten als volgt instellen:
M 242 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL KOPIEEN
Voer het gewenste aantal in en bevestig met OK.
Van elk document dat wordt ontvangen, maakt uw fax het gewenste aantal afdrukken.
Rondsturen
Uw faxapparaat (bron) kan een document rondsturen: dat wil zeggen een document aan de hand
van een verdeellijst (of 'rondstuurlijst') via een andere fax naar meer contactpersonen sturen.
Om een document te kunnen rondsturen, moeten beide faxen voorzien zijn van de functie
'rondsturen'.
U moet de externe fax het document en het nummer van de rondstuurlijst verstrekken. De externe
fax stuurt dan het document door naar alle contactpersonen op de betrokken lijst.
Zodra de rondstuurfunctie door uw fax geactiveerd is en het document op de externe fax wordt
ontvangen, wordt het document eerst afgedrukt voordat het wordt doorgestuurd naar alle
contactpersonen op de lijst.
Het rondsturen vanaf uw faxapparaat inschakelen:
Plaats het rond te sturen document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Selecteer M 37 OK - FAX / DOORZENDEN.
Voer het nummer in van de externe fax waarnaar u het document wilt verzenden om het
naar meer contactpersonen te laten rondsturen of selecteer de Kiesmodus (zie sectie
Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en druk op OK.
Voer het nummer van de rondstuurlijst in die de externe fax moet gebruiken en druk op OK.
U kunt de tijd waarop u het document wilt verzenden invoeren naast de actuele tijd en druk
daarna op OK.
Als u het invoertype voor het document wilt selecteren, kiest u een van de opties INVOER
of GEHEUGEN. Druk daarna op OK.
U kunt het aantal pagina's opgeven van uw document dat verzonden moet worden.
Activeer het rondsturen door de toets in te drukken.
Het document in de invoer wordt direct of op een later tijdstip (afhankelijk van uw keuze)
doorgestuurd naar de externe fax die het document weer naar meer contactpersonen doorstuurt.
3-8
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model)
M 243 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGEN PC
In combinatie met geschikte software op uw PC (meegeleverd of als optie leverbaar afhankelijk van het
model), stelt dit menu u in staat te selecteren op welk apparaat u de documenten wilt ontvangen:
•fax,
•PC,
• PC indien beschikbaar, anders fax.
Raadpleeg voor verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket.
TECHNISCHE PARAMETERS
Bij aflevering is uw fax op de standaard fabrieksinstellingen ingesteld. U kunt deze instellingen aan uw
eigen wensen aanpassen door de technische parameters opnieuw in te stellen.
U kunt de technische parameters als volgt instellen:
M 29 OK - INSTELLINGEN / PARAMETERS
Selecteer de gewenste parameter en bevestig met OK.
Pas met toets of , de parameterinstellingen aan de hand van onderstaande tabel aan en druk
op OK.
Parameter Instelling Betekenis
1 - SCANRESOLUTIE
1 - NORMAAL
2 - FIJN
3 - S-FIJN
4 - FOTO
Standaardwaarde voor de scanresolutie voor de te
verzenden documenten.
2 - KOPTEKSTVERZEN-
DEN
1 - MET
2 - ZONDER
Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven
alle documenten die u naar uw contactpersonen stuurt
uw koptekstmet uw naam, nummer, de datum en het
aantal pagina's.
3 - VERZENDSNELHEID
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Verzendsnelheid voor uitgaande documenten.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde verbindingen kan het echter nodig zijn de
snelheid te verlagen.
4 - ECHOBEVEILIGING
1 - MET
2 - ZONDER
Als deze parameter is ingeschakeld wordt de echo op de
lijn bij interlokale gesprekken verminderd.
6 - EPT-MODUS
1 - MET
2 - ZONDERS
Bij sommige interlokale gesprekken (satelliet), kan de
echo op de lijn de verbinding storen.
7 - COM. DISPLAY
1 - SNELHEID
2 - PAGINANUMMER
U kunt kiezen of u de transmissiesnelheid of het huidige
paginanummer wilt weergeven.
Uw machine instellen
3-9
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
8 - ENERGIE BESPAREN
1 - ZONDER
2 - VERTRAGING
5 MIN
3 - VERTRAGING
15 MIN
4 - VERTRAGING
30 MIN
5 - STDBY-PERIODE
De tijd (vertraging) bepalen waarna de printer op
stand-by overschakelt: de printer schakelt over naar
stand-by na een vertragingstijd (in minuten) waarin de
printer niet actief is geweest of tijdens de tijdsduur van
uw keuze.
10 - KOPTEKST
ONTVANGEN
1 - MET
2 - ZONDER
Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven
alle documenten die uw fax ontvangt de koptekst van de
afzender met naam, nummer (indien beschikbaar),
afdrukdatum van de fax en paginanummer.
11 - ONTVANGSTSNEL-
HEID
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Transmissiesnelheid voor inkomende documenten.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde verbindingen kan het echter nodig zijn de
snelheid te verlagen.
12 - AANTAL
BELSIGNALEN
2 TOT 5
Aantal malen dat het belsignaal moet klinken alvorens
het faxapparaat automatisch wordt gestart.
20 - ECM
1 - MET
2 - ZONDER
Met deze parameter kunnen fouten tijdens de verbinding
als gevolg van een slechte lijn worden verholpen. Deze
functie wordt gebruikt als de lijn te zwak is of er te veel
ruis op zit. De benodigde transmissietijd kan dan langer
worden.
70 - INTERNET GELDIG
06:01 TOT 21:59
Met deze parameter kunt u de periode instellen waarin
de fax automatisch verbinding maakt met internet.
Dit menu is alleen beschikbaar als het verbindingstype is
ingesteld op
PERIODIEK (M 941).
71 - INTERNET ACTIEF
7 DAGEN / WEEK
MA - VRIJ
Met deze parameter kunt u instellen op welke dagen de
fax automatisch verbinding maakt met internet.
Dit menu is alleen beschikbaar als het verbindingstype is
ingesteld op
PERIODIEK (M 941).
72 - MODEMSNELHEID
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
0 - 600
Selectie van maximale transmissiesnelheid voor
verbinding met internet.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde internetverbindingen kan het echter
nodig zijn de snelheid te verlagen (slechte lijn of foute
provider-instellingen).
73 - REG. ADRES @
1 - MET
2 - ZONDER
Met deze parameter kunt u automatisch het internetadres
van de fax van uw contactpersoon registreren tijdens een
gesprek (indien beschikbaar).
Parameter Instelling Betekenis
3-10
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
74 - MAILBOX WISSEN
1 - MET
Als het faxapparaat een e-mail met bijlage ontvangt en
deze niet kan openen, wordt het bericht uit de mailbox
van de internetprovider gewist en wordt er een melding
afgedrukt en aan de afzender verzonden dat het
document niet kon worden verwerkt.
2 - ZONDER
Als het faxapparaat een e-mail ontvangt, wordt de
bijlage niet uit de mailbox gewist, maar drukt de fax een
melding af dat het bericht onleesbaar is met het verzoek
het bericht met een computer binnen te halen.
Deze parameter is alleen nuttig als u gebruikmaakt van
PC- apparatuur. Omdat de geheugencapaciteit beperkt
is, moet u uw mailbox leegmaken. Het is anders
mogelijk dat er geen nieuwe berichten meer worden
ontvangen.
75 - TEKSTBIJLAGE
1 - MET
2 - ZONDER
Bewerken JA / NEE en bijlage bij ontvangen
internetdocumenten afdrukken.
76 - BIJLAGEFORMAAT
A
1 - BEELDBESTAND
2 - PDF
Standaardformaat van document dat via internet
wordtverzonden:
PDF: zwart-wit of kleur.
BEELDBESTAND: zwart-wit (TIFF) of kleur (JPEG).
77 - LAN SPEED
A
AUTO
100 FULL
100 HALF
10 FULL
10 HALF
Om de communicatiesnelheid van de randapparatuur ten
opzichte van het toegepaste lokale netwerk (LAN)
tedefiniëren.
80 - TONER BESPAREN
1 - MET
2 - ZONDER
Lichter afdrukken om toner te besparen.
90 - RAW-POORT
A
9100
RAW-netwerk.
91 - PRINTERFOUT,
TIME-OUT
A
30 mn
Time-out voordat het afdrukken wordt geannuleerd
vanwege een afdrukfout in de afdrukmodus van de PC.
92 - PRINTERWACHTEN,
TIME-OUT
A
15 seconden
Time-out waarin de printer moet wachten op data van de
PC voordat de afdruktaak wordt geannuleerd.
93 - FORMAAT
AANPASSEN
A
1 - NEE
2 - LETTER / A4
Paginaformaat aanpassen.
94 - AFDRUKMODUS
A
1 - ALLEEN KIT PC
2 - KIT PCL/PC
Afdrukken in GDI-modus.
Afdrukken in PCL-/Postscriptmodus.
A. Afhankelijk van model of optie.
Parameter Instelling Betekenis
Uw machine instellen
3-11
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
LAN-INSTELLINGEN (AFHANKELIJK VAN
MODEL)
Dit apparaat vertegenwoordigt een nieuwe generatie faxapparaten. U kunt deze fax aansluiten op
uw lokale netwerk, zoals u dat met een PC zou doen. Dankzij de ingebouwde lokale netwerkkaart
kunt u documenten verzenden via een lokale SMTP/POP3-mailserver (intern of extern,
afhankelijk van de instellingen van uw mailserver).
Om te kunnen profiteren van alle beschikbare netwerkopties, moet u de instellingen uitvoeren die
hieronder worden beschreven:
• instellingen voor het lokale netwerk om uw faxapparaat aan het lokale netwerk aan te slui-
ten.
• instellingen voor het berichtenverkeer, zodat al uw faxen en e-mails automatisch worden
beheerd door uw mailserver.
Let op - Hoewel het instellen van het netwerk in principe vrij eenvoudig is, vergt dit soms een
grondige kennis van uw eigen computerconfiguratie. Als uw computer wordt beheerd door
iemand anders binnen uw bedrijf, adviseren wij u die persoon te raadplegen in verband met de
hieronder beschreven instellingen.
LAN-INSTELLINGEN
Automatische configuratie
Wij adviseren u het apparaat handmatig te configureren. U kunt een automatische configuratie
van de instellingen van het lokale netwerk (LAN) overwegen, als uw lokale netwerk voorzien is
van een DHCP- of BOOTP-server die dynamisch adressen kan toewijzen aan de randapparatuur
die op het LAN is aangesloten.
U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt automatisch configureren:
M 2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK /
CONFIGURATIE
Selecteer AUTOMATISCH en bevestig uw keuze met OK. Het apparaat zoekt het lokale
netwerk af naar een DHCP- of BOOTP-server die er dynamisch de desbetreffende
instellingen aan kan toewijzen (de melding
AUTO-CONF verschijnt dan).
Als de melding AUTO-CONF weer verdwenen is, moet u het IP-adres, subnetwerkmasker
en het gateway-adres controleren. Als deze ontbreken moet u het apparaat handmatig
configureren (zie hieronder).
3-12
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Handmatige configuratie
Om het apparaat handmatig te configureren moet u de informatie verzamelen die nodig is om een
randapparaat in te stellen ( IP-adres, subnetwerkmasker, netwerk- en gateway-adres).
U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt handmatig configureren
M 2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK /
CONFIGURATIE
Selecteer HANDMATIG en bevestig uw keuze met OK.
IP-adres
M 2532 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / IP-ADRES
Voer het IP- adres van uw apparaat in en druk op OK.
Subnetwerkmasker
M 2533 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK /
SUBNETMASKER
Voer het subnetwerkmasker van uw apparaat in en druk op OK.
Gateway-adres
M 2534 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / GATEWAY
Voer het IP- adres van de netwerkgateway in en druk op OK.
IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres
M 2535 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / IEEE-ADRES
De Ethernetkaart van uw apparaat is al voorzien van een niet te wijzigen, maar wel op te vragen, IEEE-
adres.
Netbios-namen
Deze namen, die u in combinatie met de netwerkopties kunt gebruiken, worden gebruikt om uw
apparaat te identificeren vanaf een PC aangesloten op een lokaal netwerk (bijv. met de naam
"IMP-NETWERK-1".
M 2536 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / NETBIOS 1
M 2537 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / NETBIOS 2
Voer de geselecteerde naam in (max. 15 tekens) en druk op OK om te bevestigen.
De WINS1 en WINS2 servers, die gebruikt worden met de netwerkopties, geven toegang tot terminals
op andere sub-netwerken door vermelding van hun Netbios-naam.
Deze 2 adressen moeten opgegeven worden voor de functie Scan to Disk.
M 2538 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / WINS 1
M 2539 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / WINS 2
Voer het IP-adres van de servers in en bevestig met OK.
Uw machine instellen
3-13
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Configuratie van de SNTP server
De tijd op de terminal kan automatisch bijgesteld worden door aansluiting op een SNTP server.
Adres van de server
M 2541 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / ADRES
Voer de naam van de SNTP server in en bevestig met OK.
De naam kan ingevoerd worden in de vorm van een IP adres, een DNS adres of een NetBIOS.
Poort van de server
M 2542 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / POORT
Voer het nummer van de poort van de server in en bevestig met OK.
De standaardpoort is poort nr. 123.
Activeren van de toegang tot de server
M 2543 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / ACTIVEREN
Om de sntp server te activeren kiest u MET in het rolmenu. Bevestig vervolgens uw keuze
met OK.
Tijdzone
M 2544 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / TIJDZONE
Selecteer in het rolmenu de tijdzone waarin de terminal zich bevindt en bevestig met OK.
Als u de functie voor het automatische beheer van zomer- en wintertijd geactiveerd hebt
(menu 212), wordt de TIJDZONE automatisch ingesteld.
Zomertijd
M 2545 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / ZOMERTIJD
Selecteer in het rolmenu de gewenste tijdparameter (wintertijd, zomertijd + 1 of zomertijd
+ 2) en bevestig met OK.
Opmerking: Dit menu wordt niet getoond indien het menu 212 actief is.
3-14
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
E-MAIL EN INTERNET
Met deze fax kunt u via internet documenten en e-mailberichten naar en van contactpersonen overal ter
wereld sturen en ontvangen.
Een e-mailbericht is een elektronisch bericht dat via internet wordt verstuurd naar een e-mailadres (een
persoonlijk postvak op internet).
Om verbinding te maken met internet hebt u een internet-serviceprovider (ISP) nodig. Deze provider
stelt u een server of computersysteem ter beschikking waarmee u via uw telefoonlijn contact kunt
maken met het internet en met uw internet 'mailbox' (postvak).
Voordat u gebruik kunt maken van deze vorm van wereldwijde communicatie, moet u:
•een internetabonnement afsluiten bij een provider (ISP),
• controleren dat alle initialisatieparameters overeenkomen met de gegevens die u van uw provi-
der hebt gekregen,
• indien nodig de juiste instellingen uitvoeren voor de internetverbinding.
Daarna kunt u contact maken met internet via uw provider om faxen of e-mails te verzenden en te
ontvangen via internet. Deze beide activiteiten vinden plaats terwijl u verbinding hebt met het internet.
INITIALISATIEPARAMETERS
U moet alle parameters waarmee uw identiteit wordt bepaald op internet definiëren of in ieder geval
controleren. Uw provider verstrekt deze parameters aan u zodra uw abonnement bij de provider is
geregistreerd.
De parameters vallen uiteen in 4 categorieën:
• verbinding, hiermee kunt u het inbelnummer, de ID-code voor de verbinding en het wachtwoord
voor de verbinding bepalen,
• e-mail, hiermee kunt u de ID-code voor de e-mail, het wachtwoord voor de e-mail en het e-maila-
dres bepalen,
• servers, hiermee kunt u de naam van het IP-adres van de SMTP-server (verzenden) en POP3-ser-
ver (mail ontvangen) en het adres van de primaire en secundaire DNS-servers bepalen. Het server
adres bestaat uit max. 4 groepjes van 3 cijfers, gescheiden door punten.
• SMTP-authenticatie, wordt gebruikt voor het activeren van het authenticatieprotocol als de toe-
gepaste SMTP-server dat vereist voor het afsluiten van e-mails
Wanneer de internetprovider
OVERIG is, worden de serverparameters automatisch vermeld na de
verbindings- en e-mailinstellingene.
Uw machine instellen
3-15
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen
M 91 OK - INTERNET / AANBIEDER
Selecteer de internetprovider uit de lijst GEEN TOEGANG, PROVIDER 1, PROVIDER 2,
PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 of LOKAAL NETWERK en druk
op OK.
Als u
GEEN TOEGANG selecteert, is toegang tot internetfuncties niet mogelijk.
M 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / VERBIND.
Voer het TELEFOONNUM. in en druk op OK.
Voer de ID-CODE
1
voor de verbinding in en druk op OK.
Voer het WACHTWOORD voor de verbinding in en druk op OK.
M 922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / E-MAIL
Voer de ID-CODE voor e-mail in en druk op OK.
Voer het WACHTWOORD voor e-mail in en druk op OK.
Voer het E-MAILADRES in en druk op OK.
Toegang tot serverparameters
M 923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVERS
Geef de SMTP-SERVER op en druk op OK.
Geef de POP3-SERVER op en druk op OK.
Geef de DNS1-SERVER (primair) op en druk op OK.
Geef de DNS2-SERVER (secundair) op en druk op OK.
Parameters voor SMTP-authenticatie instellen
M 924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SMTP-AUTHENT.
Ga naar het menu
ACTIVERING en selecteer MET om de SMTP-authenticatie te activeren.
Bevestig dit met de toets OK.
Ga naar het menu
PARAMETERS en selecteer ID.MESS.SERV om dezelfde
identificatieparameters aan te houden als voor e-mail of selecteer
AUTHENT. SPEC om andere
identificatieparameters te definiëren. Bevestig uw selectie daarna met de toets OK. Als u
AUTHENT. SPEC selecteert, moet u de volgende twee stappen uitvoeren:
Voer de ID-CODE in en bevestig met OK.
Voer het WACHTWOORD in en bevestig dit met de toets OK.
1. Als de identificator meer dan 16 tekens heeft, wordt de tekst automatisch naar links verschoven.
3-16
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Voorbeeld van internetinstellingen voor het faxapparaat (56 kbps modem)
Uw internetprovider moet de volgende informatie verstrekken:
Bovenstaande informatie dient uitsluitend als voorbeeld.
Vervolgens moet u de volgende menu's afwerken op uw faxapparaat:
TELEFOONNUMMER: 08 60 00 10 00
ID-CODE VERBINDING: [email protected]
WACHTWOORD VERBINDING: *****
ID-CODE E-MAIL: demo jt12
WACHTWOORD E-MAIL: *****
E-MAILADRES: demo2@gofornet.com
SERVER:
SMTP mail.gofornet.com
POP mail.gofornet.com
DNS 1 103.195.014.001
DNS 2 103.195.014.002
91 PROVIDER PROVIDER 1
VERBINDING
9211 TELEFOONNUM. 0860001000
9213 WACHTWOORD *****
E-MAIL
9221 E-MAIL ID demo jt 12
9222 E-MAIL WACHTWOORD *****
SERVERS
9231 SMTP mail.gofornet.com
9232 POP3 mail.gofornet.com
9233 DNS 1 103.195.014.001
9234 DNS 2 103.195.014.002
Uw machine instellen
3-17
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Uw apparaat is nu geconfigureerd. Maak een uitdraai van de instellingen om te controleren of alle
gegevens goed zijn geregistreerd met de volgende toetsencombinatie: M, 9, 4, 5 en OK.
INSTELLINGEN
De instellingen vallen uiteen in een aantal categorieën:
•de standaardinstellingen bepalen het verbindingstype en de frequentie waarmee wordt
ingelogd op internet, evenals het transmissietype voor uw documenten,
• de instelling e-mail sorteren bepaalt hoe ontvangen e-mailberichten moeten worden behan-
deld.
Standaardinstellingen
Uw apparaat werkt met twee types instellingen waarmee u het volgende kunt bepalen:
• het type en de frequentie van de verbinding met uw provider.
• type transmissie via internet.
U kunt de instellingen van uw faxapparaat op elk moment afdrukken zodat u weet hoe de fax is
ingesteld.
U kunt als volgt het verbindingstype selecteren
M 941 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERBIND.-TYPE
Selecteer een van de verbindingsopties VASTE TIJDEN, PERIODIEK of OP VERZOEK en
druk ter bevestiging op OK.
SMTP-AUTHENT
9241 ACTIVERING Met of Zonder
VASTE TIJDEN
er wordt dagelijks verbinding gemaakt met internet om
9:00 uur, 12:30 uur en 17:00 uur
A
.
A. Om te voorkomen dat de internetverbinding 'vol' raakt, wordt de automatische verbinding in
werkelijkheid binnen een marge van 12 minuten voor of na de aangevraagde tijd gemaakt
PERIODIEK
er wordt elke 3 uur
A
verbinding gemaakt met internet.
(standaardwaarde).
OP VERZOEK
op uw verzoek wordt er een verbinding met internet
gemaakt via
DIRECTE TOEGANG (zie sectie
Internetverbinding, pagina 3-20).
DIRECT
het document wordt direct verzonden.
TIJDENS
VERBINDING
transmissie vindt alleen plaats tijdens geprogrammeerde
verbindingen volgens de instellingen
VASTE TIJDEN of
PERIODIEK.
3-18
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
De verbindingsperiode wijzigen (type PERIODIEK)
M 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PERIODE
Selecteer de modus PERIODIEK en voer de nieuwe verbindingsperiode met behulp van het
numerieke toetsenblok in (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK.
Er wordt elke 3 uur contact gemaakt met internet (standaardwaarde).
De verbindingstijd wijzigen (type VASTE TIJDEN)
M 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / TIJD
Selecteer de modus VASTE TIJDEN en plaats de cursor met behulp van de toetsen en
onder het cijfer dat u wilt wijzigen. Voer de nieuwe verbindingstijden in met behulp van het
numerieke toetsenblok (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK.
U kunt als volgt het verzendtype selecteren
M 942 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERZENDTYPE
Selecteer een van de verzendopties DIRECT of TIJDENS VERBINDING en druk ter bevestiging
op OK.
De afdrukmodus voor het afleverbericht selecteren
M 944 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / ONTVANGSTBERI.
Selecteer een van de opties voor het afleverbericht MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUT en druk
ter bevestiging op OK.
De internetinstellingen afdrukken
M 945 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / AFDRUKKEN
De internetinstellingen worden afgedrukt.
U kunt deze instellingen ook samen met alle andere instellingen van uw apparaat afdrukken (zie sectie
De apparaatinstellingen afdrukken, pagina 5-16).
Mail sorteren
Met deze functie kunt u de behandelmodus kiezen voor alle internetdocumenten die zijn opgeslagen in
uw mailbox.
U kunt kiezen uit drie opties:
•
ALLEEN F@X, om e-mails op uw fax te ontvangen en af te drukken.
•
ALLEEN PC, om e-mails in uw mailbox te bewaren en ze later via een computer binnen te halen
(de e-mail wordt dan niet met de fax binnengehaald),
• MET PC biedt de volgende mogelijkheden:
- als uw PC en fax verschillende adressen hebben kunt u alle mails of alleen de mails met een
onleesbare bijlage op uw PC overbrengen,
- als uw PC en fax hetzelfde adres hebben kunt u de fax gebruiken als printer voor e-mails die op
de PC zijn binnengehaald.
M 96 OK - INTERNET / MAILS SORTEREN
Uw machine instellen
3-19
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Modus Alleen F@X
Selecteer de optie ALLEEN F@X en druk ter bevestiging op OK.
Alle e-mail wordt opgehaald en afgedrukt.
Modus Alleen PC
Selecteer de optie ALLEEN PC en druk ter bevestiging op OK.
De e-mail wordt niet opgehaald en niet afgedrukt, maar bewaard om hem later met een computer
binnen te halen.
Telkens als de fax verbinding met internet maakt, wordt het aantal e-mails in uw internet mailbox
op het scherm getoond.
Modus Met PC
Selecteer de optie MET PC en druk ter bevestiging op OK.
U kunt ervoor kiezen uw e-mail door te sturen naar een PC of de fax als e-mailprinter te
gebruiken.
U kunt als volgt e-mail naar een PC doorsturen:
Selecteer de optie MET PC TRANS. en druk ter bevestiging op OK.
Voer het e-mailadres in van de computer waarnaar u uw e-mail wilt doorsturen en druk ter
bevestiging op OK.
Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.
U kunt de fax als volgt als e-mailprinter gebruiken:
Selecteer de optie ZONDER PC-VERZENDING en druk ter bevestiging op OK.
Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.
Telkens als de fax verbinding maakt, wordt het aantal e-mails dat nog in uw internet mailbox staat
op het scherm getoond.
Menu Beschrijving
ALLE MAIL VERZENDEN Alle e-mail wordt naar de PC gestuurd.
ONLEESBARE BIJLAGE
De fax haalt leesbare e-mails op en drukt ze af. Alle e-mails met
bijlagen die de fax niet kan lezen, worden naar de mailbox van de
PC verstuurd.
Menu Beschrijving
MAILS WISSEN
De geopende en door de fax gelezen e-mails (zonder bijlage)
worden gewist nadat de fax ze heeft afgedrukt.
MAILS BEWAREN De geopende en door de fax gelezen e-mails worden niet gewist.
3-20
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
INTERNETVERBINDING
Een internetverbinding wordt tot stand gebracht via een internetprovider (ISP). U kunt via internet
tegelijk documenten verzenden en ontvangen.
Dit kan als volgt plaatsvinden:
• Alle fax-internetdocumenten die gereed staan voor verzending worden naar de internet mailbox
van uw contactpersoon of -personen verzonden.
Als u naar een computer verzendt, wordt de verzonden fax ontvangen als een bijlage bij een
e-mailbericht.
• Alle fax-internetdocumenten en e-mails in uw persoonlijke internet mailbox op internet ontvan-
gen.
U kunt ook direct of automatisch verbinding maken, afhankelijk van de vooraf bepaalde
tijdsperiodes. Het starten van een geprogrammeerde internetverbinding is afhankelijk van de
standaardinstellingen van uw faxapparaat.
Directe verbinding met internet
Er zijn twee methodes om direct verbinding te maken met internet:
Toegang via het menu:
M 93 OK - INTERNET / DIR. TOEG.
Directe toegang:
Druk tweemaal op de toets .
Geprogrammeerde verbinding
Een geprogrammeerde verbinding met internet is afhankelijk van hoe uw apparaat is geprogrammeerd
en met name van de standaardinstellingen (zie sectie Standaardinstellingen, pagina 3-17).
DE INTERNETFUNCTIE UITSCHAKELEN
Als u de internetfuncties niet wilt gebruiken, kunt u ze als volgt uitschakelen:
M 91 OK - INTERNET / AANBIEDER
Selecteer GEEN TOEGANG in de lijst met providerinstellingen (ISP) en bevestig uw keuze
met OK.
Uw machine instellen
3-21
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
SMS
Met de toets kunt u via uw terminal SMS-berichten verzenden naar contactpersonen overal
ter wereld. SMS (Short Message Service) is een service waarmee u korte tekstberichten kunt
versturen naar mobiele telefoons of andere apparaten die SMS ondersteunen.
Het aantal tekens dat u kunt verzenden per bericht is afhankelijk van de provider en het land van
waaruit u de SMS verzendt (bijv. Duitsland 160 tekens, Italië 640 tekens).
De SMS-dienst is afhankelijk van het land en de provider.
Let op - Er gelden speciale tarieven voor SMS-verkeer.
SMS-PARAMETERS
Met dit menu kunt u diverse opties instellen:
• SMS-berichten automatisch afdrukken bij ontvangst,
• meldtoon activeren bij de ontvangst van SMS-berichten,
• het versturen van uw afzendergegevens activeren,
• het adres van uw faxapparaat.
Het adres van de terminal hoeft alleen te worden gewijzigd als er meer apparaten geïnstalleerd
zijn op uw lijn. Zo kan er tijdens het ontvangen van SMS-berichten onderscheid worden gemaakt
tussen twee verschillende apparaten.
Als u wilt dat een contactpersoon SMS-berichten verstuurt naar het apparaat van uw keuze, dan
moet u het doorkiesnummer en het adres van het doelapparaat sturen.
Als uw contactpersoon het adres van de terminal niet toevoegt, dan wordt de SMS ontvangen op
het apparaat met adres 0.
M 45 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS
SMS-berichten automatisch afdrukken bij ontvangst.
M 451 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / AUTO AFDRUK
Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig uw keuze met de
toets OK.
Meldtoon activeren bij de ontvangst van SMS-berichten.
M 452 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / PIEP SMS
Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig uw keuze met de
toets OK.
Gegevens afzender SMS tonen.
M 453 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / NAAM AFZEND.
Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig uw keuze met de
toets OK.
Adres terminal.
M 454 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / TERM. ADRES
Voer het nummer van de terminal in en bevestig dit met de toets OK.
3-22
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
EEN SMS-BERICHT VERSTUREN
U kunt als volgt een SMS-bericht verzenden:
Druk op de toets ,
Schrijf uw SMS-bericht met het Qwerty-toetsenbord.
U hebt daarvoor goede tekstverwerkerfuncties tot uw beschikking:
• gebruik voor hoofdletters de toets
× of de toets ,
• u kunt u binnen het dataselectieveld positioneren met de toets of ,
• u kunt binnen de tekst van het ene woord naar het andere gaan door op de toets en een van de
toetsen van de navigator te drukken,
• om naar de volgende regel te gaan drukt u op de toets ,
• om een teken te wissen (door de cursor naar links te verplaatsen), drukt u op de toets Í of C.
Druk op om uw invoer te bevestigen.
Kies als volgt het nummer van de geadresseerde (mobiele telefoon of een ander apparaat dat
SMS-verkeer ondersteunt):
• kies het nummer met het numerieke toetsenbord,
• voer de eerste letters in van de naam van de geadresseerde,
• druk op de toets totdat de naam van de geadresseerde verschijnt (uw contactpersonen staan
alfabetisch gerangschikt),
• kies met de toetsen het gewenste nummer. Het display toont de laatste persoon aan wie u een
SMS heeft gestuurd, gebruikt de toetsen
en om een ander nummer te selecteren.
U kunt een SMS-bericht naar één of meerdere geadresseerden verzenden. U kunt als volgt een
SMS-bericht versturen:
• naar slechts één ontvanger: druk ter bevestiging op de toets ,
• naar meerdere ontvangers:
- druk op de toets en voer het nummer in van de volgende geadresseerde,
- herhaal deze procedure voor alle personen aan wie u een SMS wilt sturen (max. 10). Druk ter
bevestiging van de laatste geadresseerde op de toets .
BEZIG MET VERSTUREN SMS verschijnt op het display tijdens het versturen van een SMS-bericht.
Als het display de melding
BEZIG MET VERSTUREN SMS niet meer toont, is de SMS verstuurd; het
nummer van de geadresseerde is opgeslagen in de toets .
• Als het display de melding SMS toont, betekent dit dat het SMS-bericht in de wachtrij is geplaatst
en dat er een paar minuten later een nieuwe poging wordt ondernomen. Om het verzenden onmid-
dellijk uit te voeren of te annuleren, zie sectie Wachtrij voor verzending, pagina 5-10.
• Om te controleren of het SMS-bericht goed verzonden is, kunt u het verzend-/ ontvangstlogbe
stand afdrukken (M 52 OK - AFDRUKKEN / JOURNALEN, p. 2-7).
Uw machine instellen
3-23
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
EEN SMS-BERICHT WISSEN
U kunt als volgt een SMS-bericht wissen:
M 43 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN
Selecteer het bericht dat u wilt wissen
M 431 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / SELECTIE
Selecteer SELECTIE met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer het bericht met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Gelezen berichten wissen.
M 432 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / GELEZEN SMS
Selecteer GELEZEN BERICHTEN met de toetsen en en druk ter bevestiging op de
toets OK.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Alle berichten uit het geheugen wissen.
M 433 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / ALLE
Selecteer ALLE met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
SMS ONTVANGEN
Ontvangen SMS-berichten worden automatisch afgedrukt (u kunt deze instelling wijzigen met
M 451 OK - AUTO AFDRUK). Als u het automatisch afdrukken uitschakelt, worden de
berichten automatisch in het geheugen opgeslagen.
SMS lezen
Toegang via menu:
M 42 OK - SMS-DIENST / SMS LEZEN
• Directe toegang:
Druk op de toets .
Selecteer SMS LEZEN met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer een bericht met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Loop naar beneden (of omhoog) door het bericht met de toetsen en .
3-24
Uw machine instellen
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Configuration NL.fm
Een SMS-bericht afdrukken
Toegang via menu:
M 44 OK - SMS-DIENST / SMS AFDRUKKEN
• Directe toegang:
Druk op de toets .
Selecteer SMS AFDRUKKEN met de toetsen en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer SELECTIE (als u wilt selecteren welke berichten moeten worden afgedrukt), NIEUW
(om alle ongelezen berichten af te drukken) of ALLE (om alle berichten in het geheugen af te
drukken met de toetsen
en en druk ter bevestiging op de toets OK.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
SMS-SERVER
Met dit menu kunt u de verzend- en ontvangstnummers van uw SMS-centra instellen. U krijgt deze
nummers van uw provider. U kunt twee SMS-centra definiëren, een hoofdcentrum en een secundair
centrum. Het secundaire centrum kunt u alleen gebruiken voor het ontvangen van SMS.
Servermodus oproepen:
M 46 OK - SMS-DIENST / SERVER
Nummers voor SMS-centrum 1 invoeren
M 461 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 1
Verzendnummer invoeren:
M 4611 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 1 / VERZEND NR
Voer het verzendnummer in van uw hoofd SMS-centrum en bevestig dit met de toets OK.
Ontvangstnummer invoeren:
M 4612 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 1 / ONTVANG NR
Voer het ontvangstnummer in voor uw hoofd SMS-centrum en bevestig dit met de toets OK.
Nummer voor SMS-centrum 2 invoeren:
M 462 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 2
Ontvangstnummer invoeren:
M 4621 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 2 / ONTVANG NR
Voer het ontvangstnummer voor uw secundaire SMS-centrum in en bevestig dit met de toets OK.
4-1
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
4 TELEFOONBOEK
U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van
contactpersonen samenstellen.
• In het apparaat kunt u 500 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan.
• U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 32 lijsten van contactperso-
nen aanmaken.
Een lijst met contactpersonen bestaat uit de gegevens van contactpersonen die u al hebt opge-
slagen.
Voor alle contactpersonen en lijsten kunt u de volgende handelingen verrichten:
•aanmaken,
• raadplegen,
• inhoud aanpassen,
•wissen,
• het telefoonboek afdrukken.
CONTACTPERSONEN AANMAKEN
Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden naam,
tel en e-mailadres zijn verplicht:
• Contactpersoon
NAAM,
•
TEL, faxnummer contactpersoon,
•
E-MAIL-adres, bijv: dup[email protected],
of
•
FTP adres, bijv: 134.1.22.9,
• Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoel-
einden),
• FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg),
4-2
Telefoonboek
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
• ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter wijzigen).
Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek terugvinden,
•
SNELHEID faxverzending; u kunt voor elke contactpersoon de minimale snelheid selecteren
waarmee u faxen naar de desbetreffende persoon verzendt. De beschikbare snelheden zijn 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Bij een hoogwaardige telefoonver-
binding (zonder echo), kan faxverzending op maximale snelheid worden gekozen.
Als u voor een contactpersoon de twee velden
TEL en E-MAIL hebt ingevuld, kunt u met de toets voor
het bevestigen ( of ) aangeven of u het document wilt verzenden via het telefoonnet of via
internet.
EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN
M 11 OK - KIESCODES / NIEUW CONTACT
U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw
contactpersoon in en bevestig daarna met OK.
Opmerking: U kunt het aanmaken van lijsten of het toevoegen van een nieuwe contactpersoon op elk moment onderbreken
door te drukken op .
Voer het faxnummer
1
van de contactpersoon in en druk op OK ter bevestiging.
Voer (indien gewenst) het e-mailadres van uw contactpersoon in en druk ter bevestiging op OK.
Het ID-nummer van uw contactpersoon verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit
nummer eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen
met OK.
Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan uw
contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een andere
letter wilt kiezen, loopt u door de letters met behulp van toets
of en drukt u ter bevestiging
op OK.
U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid kiezen voor de aan uw contactpersoon
geadresseerde faxen en uw keuze bevestigen met toets OK.
Een FTP-adres koppelen:
Voer geen e-mailadres in.
Voer het FTP-adres van uw contactpersoon in en bevestig dit met de toets OK (bijv.:
134.1.22.9).
Voer de naam van de FTP-gebruiker in (bijv.: Jones).
Voer het wachtwoord in voor de FTP-gebruiker.
U kunt eventueel ook nog de doelmap voor het bestand op de FTP-server invoeren (als u dit veld
leeg laat, worden de bestanden direct onder de root opgeslagen) (bijv.: servernaam / Jones).
Definieer het formaat van eventuele bijlagen (beeldbestand of PDF) en bevestig dit met de
toets OK.
1. Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt gesymboli-
seerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de paragraaf over
'Lokaal voorvoegsel')
Telefoonboek
4-3
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
Het nummer dat wordt toegewezen aan uw contactpersoon wordt automatisch getoond op
het scherm. Als u dit nummer niet wilt gebruiken, kunt u het wijzigen door een ander
nummer in te voeren. Druk daarna ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan
uw contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een
andere letter wilt kiezen, loopt u door het alfabet met toets
of . Bevestig uw keuze
daarna met de toets OK.
U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid kiezen voor het verzenden van faxen
naar de desbetreffende contactpersoon en uw keuze bevestigen met de toets OK.
LIJSTEN VAN CONTACTPERSONEN
AANMAKEN
U kunt een lijst aanmaken van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.
Voor elke lijst moet u de volgende regels invullen:
•
NAAM van de lijst,
•
NUMMER TOEGEWEZEN aan de lijst; dit nummer wordt automatisch toegewezen door de
fax. Hiermee krijgt u snel toegang tot het telefoonboek,
•
LIJSTSAMENSTELLING, toont de ID- nummers die zijn toegewezen aan de contactpersonen
in de lijst,
• LIJSTNUMMER; u kunt de lijst een eigen nummer geven. De lijsten worden in het telefoon-
boek weergegeven met (L).
De lijsten kunnen zowel fax- als internetcontactpersonen bevatten.
Dezelfde contactpersoon kan op meer lijsten staan.
Let op - Het is niet mogelijk een lijst van contactpersonen toe te voegen aan een andere lijst van
contactpersonen.
EEN LIJST TOEVOEGEN
U kunt als volgt een lijst toevoegen:
M 12 OK - KIESCODES / NIEUW LIJST
Uw faxapparaat heeft nu een nieuwe lijst aangemaakt. Voer nu eerst de naam van de lijst
in en bevestig daarna met OK.
Opmerking: U kunt het aanmaken van lijsten of contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op de
toets . U hoeft niet alle kenmerken van de lijst in te vullen tijdens het aanmaken; u kunt de lijst zo
opslaan door op te drukken
Het lege veld VERK. NUM. INVOEREN verschijnt nu. Hier moet u de ID-nummers invoeren die
zijn toegewezen aan de contactpersonen die u in de lijst opneemt.
4-4
Telefoonboek
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
In de onderstaande tabel worden drie methodes aangegeven voor het kiezen en aan uw lijst
toevoegen van een of meer contactpersonen. Bevestig uw keuze vervolgens met OK.
Voor elke contactpersoon die in de lijst staat dient u de bovenstaande stap te herhalen. Druk
daarna ter bevestiging op OK.
Opmerking: U kunt het aanmaken van contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op .
Het ID-nummer van de lijst verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit nummer eventueel
vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met OK.
Druk op om de invoer te bevestigen.
EEN NUMMER TOEVOEGEN AAN OF VERWIJDEREN UIT DE
LIJST
M 13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN
Selecteer de lijst met contactpersonen (L) met de toets of en bevestig uw keuze met OK.
Op basis van ... Procedure
naam contactpersoon
Voer met het alfanumerieke toetsenbord de
eerste letters van de naam van de
contactpersoon in en voeg letters toe tot de
naam van de gewenste contactpersoon
compleet is.
ID nummer contactpersoon
Voer het ID-nummer van de contactpersoon
rechtstreeks in.
telefoonboek met contactpersonen
Druk op de toets en selecteer met de
toetsen
of de gewenste contactpersoons.
Telefoonboek
4-5
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
Druk op OK om het veld VERK. NUM. INVOEREN op te roepen en voeg een
contactpersoon toe of verwijder een contactpersoon zoals beschreven in onderstaande
tabel OK:
Bevestig de nieuwe lijst door te drukken op de toets .
EEN LIJST OF DE GEGEVENS VAN EEN
CONTACTPERSOON INZIEN
Druk op .
Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.
Selecteer de contactpersoon of de lijst met contactpersonen (L) die u wilt inzien.
EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST
AANPASSEN
M 13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN
Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.
Selecteer met de toets of de contactpersoon of de lijst van contactpersonen (L) die
u wilt aanpassen en druk ter bevestiging op OK.
Pas de gewenste regel of regels aan in de gegevens voor de individuele contactpersoon of
de lijst met contactpersonen en bevestig elke aanpassing met OK.
Opmerking: U kunt uw aanpassing ook bevestigen door te drukken op de toets maar dan verlaat u het menu en
kunt u de volgende regels niet meer aanpassen.
Voor ... Procedure
toevoegen
Voer het ID-nummer in voor de contactpersoon die u wilt toevoegen
en bevestig met OK.
Herhaal deze stap voor elke extra contactpersoon die u wilt
toevoegen.
wissen
Selecteer met toets of of het ID-nummer dat u wilt wissen.
Druk op toets C om het ID-nummer te wissen uit de lijst.
Herhaal deze 2 stappen voor elke contactpersoon die u uit de lijst
wilt wissen.
4-6
Telefoonboek
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST
WISSEN
M 14 OK - KIESCODES / WISSEN
Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.
Selecteer met de toets of de contactpersoon of de lijst van contactpersonen (L) die u wilt
aanpassen en druk ter bevestiging op OK.
Druk nogmaals op OK om de wisopdracht te bevestigen.
De contactpersoon of de lijst worden gewist uit het telefoonboek.
HET TELEFOONBOEK AFDRUKKEN
U kunt alle gegevens afdrukken die u hebt opgeslagen in het telefoonboek, waaronder alle bestaande
gegevens over contactpersonen en alle lijsten van contactpersonen.
U kunt als volgt het telefoonboek afdrukken:
M 15 OK - KIESCODES / AFDRUKKEN
Het telefoonboek wordt in alfabetische volgorde afgedrukt.
EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN
U kunt een bestaand telefoonboek met contactpersonen als elektronisch bestand in uw faxapparaat
importeren. Dit bestand moet een specifiek formaat hebben en mag niet meer dan 250 contactpersonen
bevatten.
Voor het importeren van een telefoonboek wordt gebruikgemaakt van e-mail. Het elektronische
bestand met het telefoonboek wordt ontvangen en verwerkt als een bijlage bij een e-mailbericht.
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt het bestaande telefoonboek volledig
overschreven.
Telefoonboek
4-7
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
DE BESTANDSSTRUCTUUR
Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels
of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma
of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).
Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of
E-mailadres. Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.
Bijvoorbeeld:
Smith;0123456789;[email protected];J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;d.o[email protected];U;8
Opmerking: Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie.
Velden Inhoud
Naam
Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld
isverplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de
naam.
Fax-
nummer
Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max.
30 tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt
dit veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen
e-mailberichten stuurt.
E-mail
adres
Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het
veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere
tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.
Snel-
kiestoets
U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke
contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals
bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.
Snelheid
De faxtransmissiesnelheid over het vaste net. Als u geen waarde opgeeft, wordt
de standaardsnelheid aangehouden als maximumsnelheid. U kunt dit veld
leeglaten als uw faxen altijd door een faxserver worden verwerkt.
4-8
Telefoonboek
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
De snelheid is gecodeerd via een cijfer, zie onderstaand overzicht:
Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat. In
bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt aan de
invoer voor "Jones" zowel het e-mailadres als de snelkiestoets.
PROCEDURE
U kunt als volgt een telefoonboek importeren:
M 17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN
Selecteer MET om het importeren van een telefoonboek mogelijk te maken.
Maak uw eigen telefoonboek aan op een PC in een bestand dat qua structuur overeenkomt met
de hierboven beschreven structuur. Om als telefoonboek te worden herkend, moet de
bestandsnaam het woord directory bevatten en eindigen met de extensie .csv. Bijvoorbeeld:
smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv of gewoonweg directory.csv.
Stel een e-mailbericht op gericht aan het e-mailadres van uw fax, voeg het bestand er als bijlage
aan toe en verstuur uw berichten via uw e-mailserver.
Uw fax ontvangt de e-mail met het telefoonboek zodra hij contact maakt met de mailserver en
importeert het als bijlage aangehechte bestand automatisch.
Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om alle LAN-faxen op het netwerk van
hetzelfde telefoonboek te voorzien.
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand telefoonboek
op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig telefoonboek heeft,
adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te schakelen om de gegevens te
beschermen die al op de fax staan.
U kunt als volgt het importeren van telefoonboeken uitschakelen:
M 17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN
Selecteer ZONDER om het importeren van een telefoonboek onmogelijk te maken.
Snelheid Codenummer
600 7
1200 6
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8
Telefoonboek
4-9
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Répertoire NL.fm
EEN TELEFOONBOEK EXPORTEREN
U kunt ook een telefoonboek vanuit een fax exporteren als tekstbestand en dit bestand naar
mail-clients sturen (via PC of fax), in de vorm van een e-mailbijlage met de titel
directoryxxx.csv.
U kunt als volgt het telefoonboek exporteren:
M 18 OK - KIESCODES / EXPORTEREN
Voer het e-mailadres in van de PC of de andere fax waarnaar u het telefoonboek wilt
exporteren.
Druk ter bevestiging op OK.
Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om al uw faxapparaten van
hetzelfde telefoonboek te voorzien of om hetzelfde bestand naar meer PC's op het lokale
netwerk te sturen.
5-1
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
5 BEDIENING
VERZENDEN
Faxen die via het telefoonnet worden verzonden, kunnen vanuit de invoer of vanuit het geheugen
worden verzonden.
Documenten die via internet worden verzonden, worden eerst in het geheugen opgeslagen, waarna
ze worden verzonden zodra er contact wordt gemaakt met internet.
Via het telefoonnet: worden alle faxberichten in zwart-wit verzonden.
Via internet kunt u zwartwitdocumenten (TIFF-formaat) of kleurendocumenten (JPEG-formaat)
verzenden.
DOCUMENTEN PLAATSEN
Scanner
Plaats uw originele documenten in de
documenteninvoer:
- bedrukte zijde naar onder,
- eerste pagina onderaan op de stapel.
Stel de papiergeleider in op de breedte
van het document.
Na het verzenden kunt u de originele
documenten uit de documentenuitvoer
nemen.
Papier-
geleiders
5-2
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Let op - Als u de documenten met de verkeerde zijde naar boven legt, ontvangt de ontvanger een lege
pagina.
Opmerking: Omdat het nummer van de geadresseerde meestal op het te verzenden document staat, kunt u ook het nummer
kiezen voordat u het document plaatst.
RESOLUTIE/CONTRAST KIEZEN
Resolutie
Er zijn 4 modi voor het verzenden van documenten.
De te selecteren modus is afhankelijk van het te verzenden document:
•
NORMALE modus: geen pictogram op het display, te gebruiken bij documenten van goede kwali-
teit, zonder tekeningen of kleine details,
• FIJNE modus, wordt aangegeven door FIJNE onderaan het display. Te gebruiken bij documenten
met tekeningen of kleine tekens,
• SUPER FIJNE modus, wordt aangegeven door S-FIJNE onderaan het display. Te gebruiken bij
documenten met tekeningen met zeer fijne of kleine details of tekens (mits de ontvangende fax
deze kan verwerken),
•
FOTO modus, wordt aangegeven door FOTO onderaan het display. Te gebruiken voor documen-
ten van fotokwaliteit.
U kunt de resolutiemodus als volgt selecteren:
Druk een aantal malen op de toets totdat de gewenste modus geselecteerd is. Het symbool J
op het display geeft de huidige, geselecteerde modus aan.
Contrast
U kunt het contrast instellen als uw document te licht of te donker is. Als het document te licht is, moet
u de contrastwaarde verhogen en als het te donker is, moet u de waarde verlagen.
U kunt het contrast als volgt instellen:
Druk een aantal malen op de toets totdat het gewenste contrast geselecteerd is, zoals
aangegeven door de cursor op het scherm.
TELEFOONNUMMER KIEZEN
Vanuit het telefoonboek
Telefoonnummer kiezen via alfabet
Voer met het alfanumerieke toetsenbord de eerste letters van de naam van de contactpersoon in
en voeg de overige letters toe tot de hele naam van de contactpersoon wordt getoond.
Bediening
5-3
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Bellen via ID-nummer
Druk op .
Uw fax laat de verschillende contactpersonen en lijsten in het telefoonboek in alfabetische
volgorde zien.
dan
Vervolgens kunt u met behulp van de navigatietoetsen
of door de contactpersonen of
lijsten bladeren en de cursor op de gewenste contactpersoon of lijst plaatsen.
of
Druk op .
Druk vervolgens op de letter die is toegewezen aan de contactpersoon (zie sectie M 11 OK
- Kiescodes / Nieuw contact, pagina 4-2).
Op het display verschijnt de bijbehorende naam.
of
Voer het ID-nummer van de contactpersoon of de lijst in.
Op het display verschijnt de naam van de contactpersoon of de lijst waaraan dit nummer is
toegewezen.
Toets nummerherhaling gebruiken
U kunt een van de laatste tien gekozen fax- of internetnummers opnieuw draaien.
Voor een faxnummer (Tel in telefoonboek)
Druk op de toets .
Het display toont het laatst gekozen nummer.
Indien gewenst kunt u met de toetsen of van de navigator een ander nummer kiezen.
Voor verzending via internet
Druk op de toets en .
Het display toont het laatst gekozen e-mailadres.
Indien gewenst kunt u met de toetsen of van de navigator een andere-mailadres
kiezen.
Naar meerdere nummers
U kunt een document tegelijkertijd naar meerdere telefoonnummers versturen.
Let op - Dit is alleen mogelijk als het apparaat is ingesteld op verzenden vanuit het geheugen
(zie sectie Documenteninvoer, pagina 3-5).
5-4
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Voer het faxnummer of het e-mailadres in met het toetsenblok of gebruik het telefoonboek of de
toets (zie hierboven).
Druk op de toets en voer het nummer voor de tweede contactpersoon of de tweede lijst van
contactpersonen in.
Herhaal deze laatste stappen voor elke contactpersoon of voor elke lijst van contactpersonen
(max. 10 contactpersonen of lijsten).
Druk op OK, of om het laatst gekozen nummer of adres te bevestigen, afhankelijk van
de gewenste actie.
VERZENDEN VIA HET TELEFOONNET (PSTN)
Direct verzenden
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Voer het faxnummer in of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer
kiezen, pagina 5-2) en druk op .
Het "Lijn"-symbool knippert tijdens de belprocedure en blijft aan zolang de twee faxen met
elkaar communiceren.
Na het zenden wordt het beginscherm weer getoond.
Later verzenden
Hiermee kunt u het document op een later tijdstip verzenden.
Om uitgesteld verzenden te programneren moet u het nummer van de geadresseerde opgeven, de
verzendtijd, het type documentinvoer en het aantal pagina's.
U kunt een document als volgt later verzenden:
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1)
Selecteer M 31 OK - FAX / ZENDEN.
Voer het nummer in van de contactpersoon aan wie u op een geprogrammeerd tijdstip een fax
wilt sturen of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2)
en druk op OK.
Voer naast de actuele tijd de gewenste verzendtijd in en bevestig met OK.
Pas het contrast aan en bevestig uw selectie met OK.
Selecteer het invoertype, INVOER of GEHEUGEN en bevestig uw keuze met OK (zie sectie
Documenteninvoer, pagina 3-5).
Bediening
5-5
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
U kunt het aantal te verzenden pagina's invoeren en bevestigen met OK.
Druk ter bevestiging van de uitgestelde verzending op .
Nu wordt het document opgeslagen en op het ingestelde tijdstip verzonden.
Verzenden met automatisch herhalen
Met deze functie kunt u via de luidspreker horen hoe de verbinding tot stand wordt gebracht
tijdens het verzenden van faxberichten. In dit geval is de maximale verzendsnelheid 14400 bps.
Met deze functie kunt u bijvoorbeeld:
• horen of de fax van de ontvanger bezet is en in dat geval het moment waarop de lijn weer
vrij is kiezen om het verzenden van het document te starten,
• de voortgang van de communicatie volgen als u niet zeker weet of het nummer klopt, etc.
Voor handmatige selectie:
Plaats het document in de documentinvoer van de fax.
Druk op .
Stel het geluidsniveau eventueel in met de navigatietoetsen of .
Voer het faxnummer in als dat nog niet gedaan is (of zie sectie Toets nummerherhaling
gebruiken, pagina 5-3 om de laatste contactpersoon terug te bellen).
Zodra u de toon van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u het verzenden starten.
Druk op om het verzenden van het document te starten.
Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Basisinstellingen,
pagina 3-2), wordt de verkleinde weergave van de eerste pagina van het document niet afgedrukt
en krijgt u de melding dat de communicatie handmatig plaatsvindt.
Doorsturen
Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon in het telefoonboek.
Om deze functie te gebruiken, moet u de volgende twee handelingen uitvoeren: stel het adres in
van de fax waarnaar u het document wilt doorsturen in en activeer het doorsturen.
Doorsturen activeren
M 3911 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / ACTIVEREN
Selecteer met de navigatietoetsen en de optie >>3911 MET.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Opmerking: Als u de functie ZONDER selecteert, worden de menu's 3912 en 3913 niet meegenomen in de uitdraai
van het functieoverzicht.
5-6
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Contactpersoon voor doorsturen instellen
M 3912 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / BESTEMMING
Selecteer met de navigatietoetsen en de contactpersoon uit het telefoonboek (als het
telefoonboek leeg is, staat er op het display
TELEFOONBOEK LEEG). U kunt het
telefoonnummer van de contactpersoon handmatig invoeren of de naam en het bijbehorende
nummer in het telefoonboek opslaan (zie sectie Een contactpersoon toevoegen, pagina 4-2).
Opmerking: U kunt een fax versturen naar het e-mailadres van de contactpersoon die is opgeslagen in uw telefoonboek als de
fax niet beschikbaar is. Het faxbericht wordt dan verstuurd als bijlage in het vooraf bepaalde bestandsformaat
(zie p. 3-10 voor het instellen van het bestandsformaat van bijlagen).
M 3913 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / KOPIE
Selecteer met de navigatietoetsen en , de optie KOPIËREN (lokale afdruk van de
informatie die is verzonden naar uw systeem)
MET of ZONDER.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Let op - Een e-mail kan alleen worden doorgestuurd naar een e-mailadres: De configuratie van het
vaste telefoonnet staat het doorsturen van e-mail naar faxapparaten niet toe.
Tx zenden
Met deze functie kunt u de machine zo instellen dat alle (per fax of naar een e-mailadres) verzonden
documenten eveneens naar een andere contactpersoon worden verstuurd. De gewenste geadresseerde
wordt geselecteerd in het telefoonboek van uw apparaat. Het adres kan een faxnummer, een e-mailadres
of een FTP-adres zijn.
M 3921 OK - FAX / FAX ZENDEN / TX ZENDEN / ACTIVEREN
Kies met de navigatortoetsen en MET of ZONDER en bevestig met OK.
Opmerking: Als u ZONDER kiest, wordt het menu 3922 niet getoond.
M 3922 OK - FAX / FAX ZENDEN / TX ZENDEN / BESTEMMING
Kies de geadresseerde in het telefoonboek en bevestig met OK.
De functie is nu actief. Voortaan wordt van elk verzonden document een kopie gestuurd naar de
geselecteerde contactpersoon.
De wijze waarop een kopie naar de geadresseerde wordt gezonden, wordt bepaald door het type
nummer in het telefoonboek:
• Als het verkorte nummer een telefoonnummer of een gecombineerd nummer (telefoon + e-mail,
of telefoon + FTP) is, wordt de kopie per fax verzonden naar het telefoonnummer van de geadres-
seerde.
• Als het verkorte nummer een e-mailadres of een FTP-nummer is, wordt de kopie in IP-modus
verzonden naar het e-mailadres of het FTP-adres van de geadresseerde.
Let op - De functie kan niet gebruikt worden in modus lader of in modus Kit PC.
Bediening
5-7
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
VERZENDEN VIA INTERNET
Een zwart-witdocument naar een e-mailadres sturen
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk op de toets voer het e-mailadres van de geadresseerde in,
of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).
Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen,
pagina 5-2).
Druk op de toets .
Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen. Het wordt verzonden bij de
eerstvolgende internetverbinding.
Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in TIFF-formaat is
toegevoegd.
Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier.
Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk op de toets voer het e-mailadres van de geadresseerde in,
of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).
Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen,
pagina 5-2).
Druk op de toets
Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen om te worden verzonden op
het moment dat er verbinding wordt gemaakt met internet.
Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in JPEG-formaat is
toegevoegd.
Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier.
5-8
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen
U kunt een getypt bericht naar een e-mailadres sturen. U kunt hier ook een bijlage aan toevoegen (de
bijlage is dan een van papier gescand document).
Toegang via het menu:
M 95 OK - INTERNET / E-MAIL
Directe toegang:
Druk op .
Ga vervolgens als volgt te werk om het bericht naar een e-mailadres te sturen:
Voer het e-mailadres van de contactpersoon in of selecteer zelf een kiesmodus (zie sectie
Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).
Voer eventueel het adres in van degene die een kopie moet ontvangen van het document (CC:)
en druk ter bevestiging op OK.
Voer het onderwerp voor het bericht in (max. 80 tekens) en druk op OK.
Voer de tekst in met het alfanumerieke toetsenbord (100 regels van 80 tekens) en bevestig
met OK.
U hebt daarvoor goede tekstverwerkerfuncties tot uw beschikking:
• gebruik voor hoofdletters de toets Shift (toets ×) of de toets Caps Lock (toets ,
• u kunt u binnen het dataselectieveld positioneren met de toets
en ,
• om een teken te wissen (door de cursor naar links te verplaatsen), drukt u op de toets Í of C,
• u kunt binnen de tekst van het ene woord naar het andere gaan door op de toets
en een van de
toetsen van de navigator te drukken,
• druk om naar de volgende regel te gaan op de toets .
Daarna kunt u kiezen uit twee opties:
Het getypte bericht direct verzenden. Druk op OK, het bericht wordt in het geheugen opgeslagen
en verzonden zodra er weer verbinding wordt gemaakt met internet.
Uw contactpersoon ontvangt een e-mail.
Een bijlage (gescand document) toevoegen aan uw bericht:
- Plaats het bij te voegen document in de documentinvoer van de scanner (eerste pagina onderop
de stapel, te scannen kant naar het apparaat toe).
- Druk op .
- Selecteer
Z&W of KLEUR met behulp van de toetsen of , afhankelijk van het document en
bevestig met OK.
- Wijzig, indien nodig, het contrast met behulp van de toetsen of en bevestig met OK.
Het document wordt gescand en het bericht wordt in het geheugen opgeslagen om te worden verzonden
op het moment dat er verbinding wordt gemaakt met internet.
Uw contactpersoon ontvangt een e-mail met een bijlage.
Bediening
5-9
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
SCAN NAAR FTP (AFHANKELIJK VAN MODEL)
Met de functie Scan naar FTP kunt u uw TIFF-, JPEG- en PDF-bestanden op een FTP-server
plaatsen, bijvoorbeeld om ze te archiveren.
Om verbinding te kunnen maken met een FTP-server, moet u de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor de FTP-server kennen.
Tijdens het verzenden van bestanden maakt het apparaat verbinding met de FTP-server volgens
de vooraf ingevoerde verbindingsinstellingen.
Opmerking: Deze functie in standaard geprogrammeerd op de F2 toets van het bedieningspaneel.
Een bestand op de FTP-server plaatsen
Plaats het document in de scanner (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk op de toets M 872 OK - OVERZ TELLERS / SCANNEN NAAR /
SCAN-NAAR-FTP of druk op F2 en bevestig met OK.
Opmerking: De toets F2 is standaard geprogrammeerd met de functie Scan naar FTP.
Voer het FTP-adres van de server in of selecteer het uit het telefoonboek door de toets
in te drukken.
Voer de gebruikersnaam voor de FTP-server in (niet mogelijk als het adres in het
telefoonboek staat).
Voer het wachtwoord voor de FTP-server in (niet mogelijk als het adres uit het
telefoonboek is staat).
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer Z/W SCAN om een document in zwart-wit te verzenden of KLEURENSCAN om
een document in kleur te verzenden. Bevestig uw selectie met de toets OK (deze instelling
kunt u tijdens het verzenden nog altijd wijzigen met de kleurentoets).
Voer de naam van de bijlage in en bevestig met OK.
Wijzig eventueel het formaat van de bijlage: PDF of BEELDBESTAND en bevestig uw
keuze met OK.
Als u gestart bent met het scannen op de vlakbedscanner, kunt u nu de volgende pagina's
scannen. Leg de tweede pagina op de scanner, selecteer
VOLGENDE en bevestig met OK.
Rondsturen
U kunt een document rondsturen naar FTP-adressen door een groep aan te maken met alleen maar
de FTP-adressen erin.
Voer daarna dezelfde stappen uit als bij het versturen naar een enkel adres, maar selecteer nu een
groep van FTP-adressen in het telefoonboek in plaats van een enkel adres.
5-10
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
WACHTRIJ VOOR VERZENDING
Met deze functie krijgt u een overzicht van alle documenten die nog in de wachtrij staan voor
verzending, waaronder documenten die wachten om te worden opgehaald of later te worden verzonden,
etc.
U kunt:
• de wachtrij inzien of aanpassen. In deze wachtrij zijn de documenten als volgt gecodeerd:
Volgnummer in de wachtrij / documentstatus / telefoonnummer contactpersoon.
Documenten kunnen de volgende status hebben:
- TX: verzenden,
- REL: rondsturen (relayeren),
- DOC: klaargezet voor ophalen,
- POL: ophalen (polling),
- MBX: verzenden naar een mailbox,
- PMB: ophalen uit mailbox,
- TR: actueel commando,
- CNX: internetverbinding,
- NET: verzenden via internet,
- SMS: SMS verzenden,
• verzenden vanuit de wachtrij onmiddellijk uitvoeren,
•een document afdrukken dat is opgeslagen, wacht op verzending of klaargezet is,
• de wachtrij afdrukken om de status te zien van elk document in de wachtrij op basis van:
- volgnummer in wachtrij,
- naam of nummer van de geadresseerde,
- geplande verzendtijd (fax),
- type activiteit voor het desbetreffende document: verzenden vanuit geheugen, later verzenden,
klaarzetten,
- aantal pagina's van het document,
- documentgrootte (geheugengebruik in procenten),
• een opdracht voor verzending in de wachtrij annuleren.
Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden
M 61 OK - OPDRACHTEN / UITVOEREN
Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK of om het geselecteerde
document onmiddellijk te verzenden.
Bediening
5-11
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
De wachtrij inzien of aanpassen
M 62 OK - OPDRACHTEN / WIJZIGEN
Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK.
U kunt nu de instellingen voor het desbetreffende document aanpassen en uw wijzigingen
bevestigen met de toets .
Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat
M 63 OK - OPDRACHTEN / WISSEN
Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keuze met OK.
Een document afdrukken dat wacht op verzending of dat
klaargezet is
M 64 OK - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN
Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keuze met OK.
Wachtrij afdrukken
M 65 OK - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK
Er wordt een document afgedrukt met de naam ** COMMAND LIST **.
HET VERZENDEN AFBREKEN
U kunt een verzendopdracht nog tijdens het verzenden annuleren.
• Een document dat vanuit het geheugen naar één telefoonnummer wordt verzonden, kunt u
ook vanuit het geheugen wissen.
• Als het document vanuit het geheugen naar meer telefoonnummers wordt verzonden, wordt
alleen het nummer waarmee op het moment van annuleren de verbinding actief is uit de
wachtrij gewist.
U kunt het verzenden als volgt afbreken:
Druk op .
Er verschijnt een melding waarin u gevraagd wordt het annuleren te bevestigen door
nogmaals op de toets te drukken.
Druk ter bevestiging op de toets .
Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Verzendrapport,
pagina 3-4), wordt de melding afgedrukt dat de communicatie door de gebruiker geannuleerd is.
5-12
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
ONTVANGEN
Documenten die via internet zijn verstuurd, worden automatisch ontvangen zodra er verbinding wordt
gemaakt met internet.
Alle documenten die via het telefoonnet zijn verzonden, worden een voor een ontvangen zodra de fax
gereed is om documenten te ontvangen.
ONTVANGEN VIA HET TELEFOONNET (PSTN)
Het ontvangen van faxen is afhankelijk van de instellingen van uw faxapparaat.
ONTVANGEN VIA INTERNET
Ongeacht het type document dat via internet verstuurd is, wordt het document automatisch ontvangen
zodra er verbinding wordt gemaakt met internet.
Inkomende documenten die geen faxbestanden zijn (tekstbestanden, CAD-bestanden etc.) kunnen door
uw fax niet worden geopend. U kunt dergelijke documenten echter in uw internet-mailbox bewaren u
ze met een computer ophaalt of ze automatisch kunnen worden doorgestuurd (zie sectie Mail sorteren,
pagina 3-18).
KOPIËREN
Uw fax biedt de mogelijkheid een of meer afdrukken te maken van een of meer pagina's.
LOKALE KOPIEËN
Standaardkopieën
Plaats het document, met de te scannen kant naar het apparaat toe (zie sectie Documenten
plaatsen, pagina 5-1).
Druk tweemaal op de toets .
Bediening
5-13
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Geavanceerde kopieën
Plaats het document, met de te scannen kant naar het apparaat (zie sectie Documenten
plaatsen, pagina 5-1).
Druk op .
Voer het gewenste aantal afdrukken in en bevestig met OK.
Selecteer de resolutie met de toets of SNEL, KWALITEIT of FOTO en bevestig uw
selectie met de toets OK.
Stel met de toets of en van het numerieke toetsenblok de zoomwaarde in tussen 25%
en 400%
en bevestig deze instelling met de toets OK.
Selecteer de sorteermodus KOP. SAMEN of NIET SAMEN en bevestig uw keuze met de
toets OK.
Selecteer de basiswaarden met de toets of en bevestig uw keuze met de toets OK.
Selecteer de contrastwaarde met de toets of en bevestig uw keuze met de toets OK.
Selecteer de helderheidswaarde met de toets of en bevestig uw keuze met de
toets OK.
Selecteer met de toets of het type papier (NORMAAL of DIK) en bevestig uw keuze
met de toets OK.
Selecteer met de toets of de gewenste papierlade AUTOMATISCH, BOVENSTE of
ONDERSTE en bevestig uw keuze met de toets OK.
SPECIALE KOPIEERINSTELLINGEN
Als de kwaliteit van de kopieën niet meer goed genoeg is, kunt u een kalibratie uitvoeren; zie
sectie Scanner kalibreren, pagina 6-16.
Bovendien zijn er talrijke instellingen waarmee u de kwaliteit van de kopieën kunt verbeteren.
Scannerinstellingen:
• De instelling
RESOLUTIE is van invloed op de resolutie van uw kopieën.
•Met de
ZOOMinstelling kunt u een gedeelte van het document vergroten of verkleinen door
het uitgangspunt en de zoomwaarde (25 tot 400%) voor het document te selecteren.
• Met de optie
KOP. SAMEN of NIET SAMEN kunt u instellen of de kopieën al dan niet gesor-
teerd moeten worden.
• Met de optie
UITGANG kunt u het op het document toe te passen uitgangspunt van de scan-
ner instellen.
• Met de optie CONTRAST kunt u het contrast van de kopieën selecteren.
• Met de optie
HELDERHEID kunt u uw originele document lichter of donkerder maken.
• Met de optie
MARGES L/R kunt u de marges van uw originele document naar links of rechts
verschuiven.
5-14
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Printerinstellingen.
• Met de optie
PAPIER kunt u aangeven welk type papier u standaard gebruikt.
• Met de optie
PAPIERLADE kunt u aangeven welke papierlade standaard gebruikt wordt.
• Met de optie
MARGES L/R kunt u de marges van uw originele document naar links of rechts ver-
schuiven.
Let op - Alle instellingen die u in dit menu uitvoert worden gebruikt als de standaardinstellingen van
het apparaat.
Instellingen:
M 84 OK - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT
Selecteer SCANNER of PRINTER en bevestig uw keuze met de toets OK.
Selecteer instellingen met de toets of en bevestig uw keus met de toets OK.
Scannerinstellingen
Resolutie
Selecteer met de toets of de resolutie SNEL, KWALITEIT of FOTO.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Zoom
U kunt een gedeelte van het document 25 tot 400% vergroten of verkleinen:
Selecteer de gewenste zoomwaarde met de toetsen van het numerieke toetsenbord.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Samen
Met de optie KOP. SAMEN of NIET SAMEN kunt u instellen of de kopieën al dan niet gesorteerd
moeten worden.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Uitgangspunt
U kunt indien gewenst het uitgangspunt van de scanner wijzigen.
Door nieuwe waarden voor X en Y in te voeren in mm (X < 210 en Y < 286), verplaatst u de scanzone
zoals aangegeven op de onderstaande afbeelding:
Selecteer de X- en Y-coördinaten met toets of .
y
DEBUT FEUILLE
FIN FEUILLE
x
Scanzone
Bovenaanzicht: te scannen zijde naar beneden
ONDERKANT VEL
BOVENKANT VEL
Bediening
5-15
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Selecteer de gewenste coördinaten met het numerieke toetsenblok of met toetsen en .
Druk ter bevestiging op OK.
Contrast
Stel het contrast in met de toets en .
Bevestig uw keuze met de toets OK.
Helderheid
Stel de helderheid in met de toets en .
Bevestig uw keuze met de toets OK.
Marges
Als u de marges van uw document naar links of naar rechts wilt verschuiven:
Verschuif de linker/rechtermarge (in stappen van 0,5 mm) met de toets en .
Bevestig uw keuze met de toets OK.
Printerinstellingen
Papier
Selecteer, afhankelijk van het gebruikte papier, NORMAAL of DIK met de toets en .
Bevestig uw keuze met de toets OK.
Opmerking: 1) Als u de optie DIK papier selecteert, wordt de afdruksnelheid verlaagd.
2) Gebruik handmatige invoer voor papier met een gewicht van meer dan 90 g/m
2
.
Papierlade
Selecteer de papierlade die u gebruikt: AUTOMATISCH, ONDERSTE of BOVENSTE met
de toets
en .
Bevestig uw keuze met de toets OK.
Marges
Als u de marges van uw document naar links of naar rechts wilt verschuiven:
Verschuif de linker/rechtermarge (in stappen van 0,5 mm) met de toetsen en .
Bevestig uw keuze met de toets OK.
5-16
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
OVERIGE FUNCTIES
LOGBESTANDEN
In de logbestanden voor inkomende en uitgaande documenten staan de laatste 30 transmissieacties
(inkomend en uitgaand) die zijn uitgevoerd door uw machine.
De logbestanden worden automatisch afgedrukt na 30 transmissies. U kunt echter ook op elk moment
zelf een lograpport afdrukken.
Elk lograpport (inkomend of uitgaand) bevat een tabel met de volgende informatie:
• datum en tijd van het inkomende of uitgaande document,
• telefoonnummer of e-mailadres van contactpersoon,
• verzendmodus (Normaal, Fijn, S-Fijn of Foto),
• aantal verzonden of ontvangen pagina's,
• duur van het gesprek,
• resultaten inkomend of uitgaand gesprek: met opmerking
CORRECT als de verzending geslaagd is,
of
• informatiecodes voor speciale transmissies (ophalen, handmatige nummerkeuze, etc.),
• reden voor het mislukken van een verzending (bijv.: uw contactpersoon antwoordt niet).
U kunt als volgt de logbestanden afdrukken:
M 52 OK - AFDRUKKEN / JOURNALEN
De logbestanden voor inkomende en uitgaande verzending worden op dezelfde pagina afgedrukt.
HET FUNCTIEOVERZICHT AFDRUKKEN
U kunt de lijst met functies van uw faxapparaat op elk moment afdrukken.
U kunt het functieoverzicht als volgt afdrukken:
M 51 OK - AFDRUKKEN / HELPFUNCTIE
DE APPARAATINSTELLINGEN AFDRUKKEN
U kunt op elk moment een lijst afdrukken met de instellingen van uw fax om te controleren of er
eventueel wijzingen zijn doorgevoerd in de standaardinstellingen.
De apparaatinstellingen afdrukken:
M 54 OK - AFDRUKKEN / INSTELLINGEN
Uw fax drukt een lijst af van opgeslagen instellingen.
Bediening
5-17
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
TOETSENCOMBINATIES PROGRAMMEREN
U kunt een toetsencombinatie registreren (bijvoorbeeld om een fax direct aan één of meer
contactpersonen te sturen, om een contactpersoon te bellen, of om een bepaald menu op te
roepen, …). Deze toetsencombinatie kan opgeslagen worden in een van de toetsen F1 of F2
(naar keuze).
Als u vervolgens om een van deze toetsen drukt, wordt de geregistreerde toetsencombinatie
automatisch uitgevoerd.
Opmerking: Als standaardinstelling is de functie Scan naar PC geprogrammeerd op de toets F1 en de functie Scan naar
FTP op de toets F2.
Om een toetsencombinatie te programmeren
(bijvoorbeeld op de toets F1) gaat u als volgt te werk
Druk op de toets M (Menu) en vervolgens op F1 om de menufunctie te activeren.
Vanaf dat ogenblik worden alle acties op toetsen geregistreerd op de toets F1.
Druk op de toets F1 om de toetsencombinatie te registreren als u nog in de menu's bent.
De toetsencombinatie wordt automatisch geregistreerd als u het menu al verlaten hebt.
Bijvoorbeeld: ga als volgt te werk om op de toets F1 het verzenden van een fax aan verschillende
contactpersonen te programmeren:
Druk op de toets M (Menu) en vervolgens op F1.
Druk op de toetsen 3, 1 en bevestig met OK.
Voer het faxnummer van de eerste contactpersoon in.
Druk op de toets en voer het nummer van de tweede contactpersoon of de lijst van
contactpersonen in.
Herhaal deze laatste stap voor alle contactpersonen of lijsten van contactpersonen.
Druk op de toets F1: de toetsencombinatie is geregistreerd.
Om een fax direct aan deze contactpersonen te sturen
(voorgeprogrammeerde toets
F1)
Druk op de toets F1.
Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
Druk op de toets .
5-18
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
LETTERTYPES AFDRUKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL)
U kunt de lijst met lettertypes die op uw faxapparaat zijn geïnstalleerd op elk moment afdrukken.
U kunt als volgt de PCL®-lettertypes afdrukken:
M 57 OK - AFDRUKKEN / PCL-LETTERTYPES
U kunt als volgt de SG Script-lettertypes afdrukken:
M 58 OK - AFDRUKKEN / SG SCRIPT-LETTERTYPES
Uw fax drukt een lijst af met de geïnstalleerde lettertypes.
TELLERS
U kunt de tellerstanden van het apparaat op elk moment inzien.
Ga als volgt te werk om de tellers op te roepen:
M 82 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS
Deze tellers houden de volgende aantallen bij:
• afgedrukte pagina's,
M 821 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / AFDRUKKEN
• gescande pagina's,
M 822 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / PGS GESCAND
• verzonden pagina's,
M 823 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / ZENDEN
• ontvangen pagina's.
M 824 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / ONTVANGEN
KLAARZETTEN EN OPHALEN
U kunt een document in uw faxapparaat Klaarzetten en in het geheugen beschikbaar houden zodat een
of meer contactpersonen een fax van dit document kunnen ophalen door in te bellen op uw fax met de
functie Ophalen (polling).
U kunt de machine als volgt instellen voor het klaarzetten van documenten,
Definieer eerst het type:
•
ENKEL- het document kan slechts eenmaal worden opgehaald uit het geheugen of de invoer,
•
MEERVOUDIG- het document kan zo vaak als nodig worden opgehaald uit het geheugen.
Bediening
5-19
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
U kunt de machine als volgt instellen voor het ophalen van documenten,
Definieer eerst het faxnummer voor het ophalen van het document. Daarna kunt u, afhankelijk
van het type ophaalactie:
• een document onmiddellijk ophalen,
• een tijdstip programmeren om een document later op te halen,
• het ophalen van meer documenten starten, direct of later.
Een document klaarzetten voor ophalen
Plaats het op te halen document in de invoer.
Selecteer M 34 OK - FAX / AFR ZENDEN en bevestig uw keuze met OK.
Kies het type aan de hand van onderstaande tabel:
Druk ter bevestiging van het klaarzetten op OK.
Een document ophalen dat is klaargezet
M 33 OK - FAX / AFR ONTVANG
Voer het nummer in van de contactpersoon waar u een document wilt ophalen of selecteer
de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).
Opmerking: U kunt meer documenten ophalen met de toets .
Afhankelijk van het type ophaalactie gaat u als volgt te werk:
Menu Procedure
ENKEL
Selecteer INVOER of GEHEUGEN.
Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK.
Voer het klaar te zetten aantal pagina's in.
MEERVOOD
Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK.
Voer het klaar te zetten aantal pagina's in.
Keuze Procedure
Direct ophalen
Druk op .
Later ophalen
Druk op OK.
U kunt de tijd waarop u het document wil ophalen naast de
actuele tijd invoeren. Druk daarna op .
5-20
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
BLOKKERING
Er kunnen beperkingen worden ingesteld voor het gebruik van de fax:
• u kunt het afdrukken van ontvangen documenten blokkeren (zie sectie Vertrouwelijke ontvangst
(faxgeheugen), pagina 3-5),
• toetsenbord blokkeren,
• faxnummerkeuze blokkeren,
• internetinstellingen blokkeren,
• SMS verzenden blokkeren.
De blokkeercode invoeren
De toegangsinstellingen voor gebruikers zijn vertrouwelijk en zijn beveiligd met een viercijferige code
die alleen aan bevoegden bekend mag worden gemaakt.
U kunt als volgt de blokkeercode invoeren:
M 811 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKKEERCODE
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het numerieke toetsenbord.
Druk ter bevestiging op OK.
Bevestig de code door hem nogmaals in te voeren.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Opmerking: Als er al een code is opgeslagen, vraagt het apparaat u eerst de eerdere code in te voeren voordat u hem kunt aan-
passen.
Het toetsenbord blokkeren
Met deze functie voorkomt u dat onbevoegden het apparaat gebruiken. Er moet dan altijd een
toegangscode worden ingevoerd om het apparaat te kunnen gebruiken.
U kunt als volgt toegang krijgen tot het menu voor het blokkeren van het toetsenbord:
M 812 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK. TOETSB
Voer de 4-cijferige toegangscode in.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer met de navigatietoetsen of de optie MET.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Opmerking: Na elk gebruik wordt het toetsenbord automatisch weer geblokkeerd.
Bediening
5-21
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
De faxnummerkeuze blokkeren
Met deze functie wordt het numerieke toetsenbord geblokkeerd en wordt het kiezen van nummers
onmogelijk gemaakt. Verzenden is dan alleen mogelijk via nummers die in het telefoonboek
staan.
U kunt nog wel e-mail versturen door het adres van de geadresseerde in te typen (op voorwaarde
dat het adres geen cijfers bevat).
U kunt de optie voor het blokkeren van de cijfers als volgt instellen:
M 813 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK. NUMMER
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer met de navigatietoetsen of de optie ALLEEN DIRECT.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
De internetinstellingen blokkeren
Met deze functie maakt u toegang tot de internetinstellingen van menu 9 onmogelijk.
Foutieve wijzigingen aan deze instellingen kunnen leiden tot terugkerende problemen met het
maken van verbinding met internet. Ondanks de blokkering kunnen er nog wel documenten naar
een e-mailadres (M 95) worden gestuurd en kan er nog verbinding worden gemaakt met internet
(M 93).
U kunt als volgt de internetinstellingen blokkeren:
M 814 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / PARAMETERBLOKK.
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Selecteer met de navigatietoetsen of de optie MET.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
SMS blokkeren
Met deze functie blokkeert u de toegang tot de SMS-dienst.
U kunt als volgt de SMS-dienst blokkeren:
M 815 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / SMS BLOKK.
Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Bevestig de toegangscode door hem nogmaals in te voeren.
Druk ter bevestiging op de toets OK.
Opmerking: Als u een bestaande code wilt wijzigen, vraagt het apparaat u eerst de oude code in te voeren, voordat u
hem kunt wijzigen.
5-22
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
SCANNEN NAAR PC (AFHANKELIJK VAN HET MODEL)
Deze functie is met name bedoeld voor het activeren van een scanapplicatie activeren op een
aangesloten PC (als het pakket Companion Suite Pro op de PC is geïnstalleerd). Raadpleeg voor
verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket (Companion Suite Pro).
M 871 OK - OVERZ TELLERS / SCANNEN NAAR / SCAN-NAAR-PC
Opmerking: Deze functie is voorgeprogrammeerd op de toets F1 van het bedieningspaneel.
AFDELINGSCODE
U kunt het gebruik van de machine beperken tot bevoegd personeel in elke afdeling door een hoofdcode
en een aantal afzonderlijke afdelingscodes te definiëren. U kunt een hoofdcode en 98 afdelingscodes
toekennen. Op deze manier kan de faxapparaat het gebruik in alle afdelingen controleren. De
hoofdcode wordt gebruikt voor de installatie en voor het wijzigen van de gegevens van de
afdelingscodes.
Tijdens de installatieprocedure moet u een hoofdcode van 4 cijfers invoeren. Deze code moet altijd
vermeld worden voor het uitvoeren van wijzigingen: dit is de zg. mastercode voor toezicht. De
hoofdcode is standaard door de faxapparaat ingesteld op 00.
De afzonderlijke afdelingscodes worden gebruikt voor het verkrijgen van toegang tot en het gebruik
van de faxapparaat. Bij het installeren kunt u afdelingscodes toekennen van 01 t/m 98. Verder moet u
voor elke afdeling een afdelingscode van 4 cijfers invoeren. Elke afdeling moet de toegekende
afdelingscode invoeren om de faxapparaat te kunnen gebruiken, zodat het gebruik door de
verschillende afdelingen aan de hand geregistreerd wordt in het logbestand van de afdelingscodes.
BEHEER DOOR DE ADMINISTRATOR
De functie "Afdelingscode" is standaard uitgeschakeld wanneer de machine voor het eerst in bedrijf
wordt genomen.
Activeren van de afdelingscode
M 881 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / ACTIVATIE
Selecteer met de navigatortoetsen of de optie MET.
Bevestig met OK. De functie is nu ingeschakeld.
Bediening
5-23
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Deactiveren van de afdelingscode
M 881 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / ACTIVATIE
Selecteer met de navigatortoetsen of de optie ZONDER.
Bevestig met OK. De functie is nu uitgeschakeld.
Instellen van de afdelingscodes
De administrator moet het nummer invoeren van de afdeling die hij wil creëren. Dit is een
nummer van 01 t/m 98, het nummer 00 is voor hem gereserveerd. Hij moet allereerst zijn
afdelingscode en zijn naam invoeren, voordat hij andere afdelingscodes voor de verschillende
gebruikers kan registreren.
• Invoeren van de hoofdcode
1
M 882 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / NIEUWE AFD.
Het display toont de melding:
Kies met de navigatietoets de code 00.
Bevestig met OK.
Het display toont de melding:
Druk op OK om de regel 8821>AFD. CODE te bevestigen.
Op het display verschijnt MASTERCODE en ****.
Plaats de cursor met de navigatortoets op de regel **** en voer uw code van 4 cijfers
in (onthoud deze code!).
Bevestig de code met OK.
Kies met de navigatietoets 8822 AFD. NAAM en druk op OK.
Voer, met behulp van het alfabetische toetsenbord, de naam in die u uw afdeling wilt
toekennen (maximum 20 tekens).
Bevestig uw afdelingsnaam met OK.
1. Code uitsluitend bestemd voor de administrator.
NIEUWE AFD.
00> VRIJ
8821>AFD. CODE
8822 AFD. NAAM
5-24
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Creëren van een afdelingscode
De administrateur is de enige die, met behulp van zijn hoofdcode, andere afdelingscodes kan
toekennen.
Voer uw hoofdcode in en bevestig met OK.
M 882 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / NIEUWE AFD.
Voer een nummer tussen 01 en 98 in of selecteer met de navigatortoetsen of een
beschikbaar nummer, zoals getoond op het display van de machine.
Bevestig uw keuze met OK.
Op het display verschijnt:
Druk op OK. Op het display verschijnt:
Voer een code van 4 cijfers in (onthoud deze code!); als de code al voor een andere afdeling
gebruikt wordt, verschijnt de melding "CODE REEDS IN GEBR.". Voer in dat geval een
andere code in.
Bevestig uw keuze met OK.
De machine biedt u ook de mogelijkheid de naam van de afdeling te wijzigen. Druk op OK en
vervolgens op om terug te gaan naar het hoofdmenu.
Wissen van een afdelingscode
De administrator heeft de mogelijkheid een code te wissen, in welk geval de overeenkomstige afdeling
de functies van de machine niet meer kan gebruiken.
Voer uw hoofdcode in.
M 883 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / WISSEN
Voer het nummer in van de code die u wilt wissen of selecteer de code met behulp van de
toetsen
of .
Bevestig met OK. Een bevestigingsmelding wordt getoond: druk nogmaals op OK om het
wissen te bevestigen. Zodra de actie bevestigd is, is de code opnieuw beschikbaar en worden de
bij het nummer horende tellers op nul gezet.
Let op - Indien de administrator zijn afdelingscode wist, worden alle andere afdelingscodes eveneens
gewist.
8821>AFD. CODE
8822 AFD. NAAM
AFD. CODE
* * * *
Bediening
5-25
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Afdrukken van een afdelingscode
De administrator heeft de mogelijkheid om voor elke afdeling een overzicht af te drukken. Op dit
overzicht worden vermeld: het nummer van de afdeling (tussen 01 en 98), de naam van de
afdeling, de bijbehorende toegangscode en het aantal pagina's dat de betrokken afdeling heeft
verzonden en gekopieerd.
M 884 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / PRINTEN
Voer het nummer in van de afdeling die u wilt afdrukken en bevestig met OK.
De machine drukt het overzicht af, volgens onderstaand voorbeeld:
Afdrukken van het overzicht van de afdelingen
De administrator heeft de mogelijkheid om het overzicht van alle gecreëerde afdelingen af te
drukken.
M 884 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / PRINTEN
Voer de hoofdcode 00 in en bevestig met OK. De machine drukt het overzicht af, volgens
onderstaand voorbeeld:
** CODES DEPARTEMENT **
Départ
ement
Nom Département
Code Départeme
nt
Pages émises
pages copiées
01
FA
X LASER
3178
1589
2890
AFDELINGSCODES
Naam
Numm
er
Datum
Afdeling
Afdelingsnaam
Af
delingscode
Verz.
pag’ s
Gekop. pag’ s
** CODES DEPAR
TEMENT **
Dépt.
Nom Département Code Dépt. Pages copiéesPage émises
00
369812581234M
aster
003
598418971593
Bureau 47
002
4587
35612574
Bureau 85
001
158925966589
Bureau 44
AFDELINGSCODES
Naam
Afd.
Afdelingsnaam Afd. Code Verz. pag’ s Gekop. pag’ s
Nummer
Datum
5-26
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
GEBRUIKEN VAN DE AFDELINGSCODES DOOR EEN AFDELING
Om toegang te verkrijgen tot de verschillende functies van de machine, moet elke afdeling haar eigen
toegangscode invoeren, die haar door de administrator is toegekend. Als de functie M 881 OK - AFD.
CODES actief is, verschijnt op het display:
Voer met behulp van het numerieke toetsenbord (indien andere toetsen gebruikt worden, wordt
een geluidssignaal gegeven) de afdelingscode in.
Op het display verschijnt:
Voer de toegangscode van uw afdeling in (de code die door de administrator is toegekend). Als
de juiste code is ingevoerd, hebt u toegang tot alle functies, met uitzondering van het menu 88
dat alleen door de administrateur gebruikt kan worden; als de ingevoerde toegangscode niet
overeenkomt met een afdeling, wordt de melding "VERKEERDE CODE" getoond.
Afdrukken van een afdelingscode voor de gebruiker
Elke afdeling heeft de mogelijkheid om de gegevens van de eigen afdelingscode af te drukken.
Als de functie "Afdelingscode" actief is, kunt u uw toegangscode van 4 cijfers invoeren en
bevestigen met OK.
M 59 OK - AFDRUKKEN / AFD. CODES
De machine drukt de gegevens van uw afdeling af.
Opmerking: Indien de hoofdcode is ingevoerd, drukt de machine een samenvatting van de rekeningen af.
DON 20 FEB 10:15
AFD. CODE INVOER
AFD. CODE INVOER
* * * *
Bediening
5-27
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
FACTUURCODE
INVOEREN VAN DE FACTUURCODE
De factuurcode is een nummer dat wordt verzonden met het faxnummer van de persoon naar wie
u de fax stuurt. Om een factuurcode toe te voegen nadat u het faxnummer van de geadresseerde
hebt ingevoerd, moet u op de toets
drukken. Hierdoor wordt een "+" teken achter het
faxnummer ingelast, waarna u uw factuurcode kunt invoeren.
Voorbeeld:
De factuurcode wordt niet getoond.
De lengte van de factuurcode is ten hoogste 30 tekens. Wanneer het nummer wordt gebeld,
worden alleen de cijfers verzonden, het "+" teken wordt niet verzonden. In bovenstaand
voorbeeld wordt het nummer
97380884440123 gekozen.
Indien uw toestel is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale (PABX), moet u het toe-
gangsnummer invoeren (het nummer dat uw PABX gebruikt om toegang te verkrijgen tot het
telefoonnet, bijvoorbeeld 0), indien nodig gevolgd door een schuine streep "/" (pauze).
Wanneer een factuurcode gebruikt wordt, zal op de overzichten en op de journalen van de
machine het nummer van de geadresseerde getoond worden, gevolgd door het "+" teken van de
gemaskeerde factuurcode.
NAAR:
9738088444+****
5-28
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
MAILBOX (FAX MBX)
Er zijn 32 mailboxen (MBX), waarmee u documenten met behulp van een toegangscode (de
MBX-code) geheel vertrouwelijk kunt verzenden naar alle contactpersonen die een compatibele fax
hebben.
MBX 00 is openbaar. Hij wordt rechtstreeks door uw faxapparaat beheerd voor het opslaan van
berichten in het geheugen zodra het faxgeheugen actief is.
MBX 01 t/m 31 zijn privé. Elk daarvan is beschermd met een wachtwoord, U kunt ze gebruiken om
vertrouwelijke documenten te ontvangen
MBX 01 - 31 kunnen pas worden gebruikt na initialisatie, en na het instellen van een MBX-code (indien
noodzakelijk) en een ID-code van de mailbox (de S.I.D.).
Daarna kunt u:
• de eigenschappen van een MBX aanpassen,
• de inhoud van een MBX afdrukken. Dit is alleen mogelijk als de MBX een of meer documen-
ten bevat (wordt aangegeven met een * naast de naam van de mailbox). Zodra de inhoud van een
MBX afgedrukt is, wordt de mailbox leeggemaakt,
•een MBX wissen, op voorwaarde dat de MBX geïnitialiseerd is en leeg is gemaakt,
• de lijst van MBX'en van uw faxmachine afdrukken.
U kunt documenten volledig vertrouwelijk ontvangen in en verzenden vanuit een MBX.
Voor het opslaan van documenten in uw MBX is de toegangscode niet nodig. Alle documenten die
worden opgeslagen in uw MBX worden toegevoegd aan de documenten die er al in staan.
Voor het ophalen van documenten is de MBX alleen toegankelijk met de juiste MBX-code.
U kunt als volgt documenten in een MBX plaatsen of eruit ophalen:
• een document plaatsen in een fax-MBX,
• een document verzenden om het in een externe fax-MBX te plaatsen,
•een document ophalen bij een externe fax.
MAILBOXEN BEHEREN
Mailbox aanmaken
M 71 OK - MAILBOX / MAAK MBX AAN
Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van
een vrije MBX en bevestig uw keuze met OK.
Selecteer de optie MAILBOX CODE en druk ter bevestiging OK.
De waarde 0000 wordt automatisch getoond.
Voer indien nodig de code van uw keus in en druk op OK.
Selecteer de optie NAAM MAILBOX en druk ter bevestiging op OK.
Voer de ID-code (S.I.D.) van de mailbox in (max. 20 tekens) en druk op OK.
Bediening
5-29
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
De MBX is nu geïnitialiseerd. Als u nog een mailbox wilt initialiseren, drukt u op C en herhaalt
u de bovenstaande procedure.
U kunt het MBX menu verlaten door te drukken op .
De eigenschappen van een MBX aanpassen
M 71 OK - MAILBOX / MAAK MBX AAN
Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer
in van de gewenste MBX (1 - 31).
Voer de code van deze MBX in (als die bestaat) en druk op OK.
Selecteer het gewenste menu MAILBOX CODE of NAAM MAILBOX, en bevestig uw keuze
met OK.
Pas de gegevens aan in het menu en bevestig uw invoer met OK.
Herhaal de laatste twee stappen eventueel voor het andere menu.
De inhoud van een MBX afdrukken
M 73 OK - MAILBOX / MBX AFDRUKKEN
Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer
in van de gewenste MBX (1 - 31).
Voer de code van de MBX in (als die bestaat) en druk op OK.
Alle documenten die worden aangetroffen in de MBX worden afgedrukt en de MBX wordt
leeggemaakt.
Mailbox wissen
Alvorens een MBX te wissen, moet u de inhoud ervan afdrukken om te controleren of hij leeg is.
M 74 OK - MAILBOX / WIS MBX
Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer
in van de gewenste MBX (1 - 31).
Voer de code van de MBX in (als die bestaat) en druk op OK.
Druk op om het wissen van de MBX te bevestigen.
De MBX wordt gewist en verschijnt als lege MBX in de lijst.
De MBX-lijst afdrukken
M 75 OK - MAILBOX / PRT MBX LIJST
In de lijst wordt de status van elke MBX getoond.
5-30
Bediening
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Utilisation NL.fm
Een document opslaan in een MBX van uw fax
Plaats het document in de documentinvoer van de fax.
Selecteer M 72 OK - MAILBOX / MBX AFROEPEN en bevestig uw keuze met OK.
Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van
de gewenste MBX (1 - 31).
Het document wordt in de invoer geplaatst en opgeslagen in de geselecteerde MBX.
Een document verzenden voor opslag in de MBX van een
externe fax
Plaats het document in de documentinvoer van de fax.
Selecteer M 35 OK - FAX / MBX. ZENDEN en bevestig uw keuze met OK.
Voer het faxnummer van de externe fax in voor het opslaan van een document in een MBX of
kies een kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en bevestig met OK.
Voer het mailbox nummer van de geadresseerde in en bevestig met OK.
Als u de verzending later wilt uitvoeren, voert u de nieuwe verzendtijd in naast de actuele tijd en
drukt u op OK.
Als u het type documentinvoer wilt aanpassen, selecteert u een van de opties INVOER of
GEHEUGEN. Druk daarna op OK.
U kunt eventueel vóór het verzenden het aantal pagina's van uw document opgeven.
Druk ter bevestiging van de verzending naar een mailbox op een externe fax op .
In geval van directe verzending, wordt het document onmiddellijk naar de mailbox gestuurd.
Als het document is ingesteld op later verzenden, wordt het in het geheugen opgeslagen en op het
gewenste tijdstip verzonden.
Uit MBX opvragen vanuit externe fax
M 36 OK - FAX / MBX. AFROEP
Voer het faxnummer van de externe fax in voor het ophalen vanuit de MBX of kies een
kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en bevestig met OK.
Voer het mailboxnummer van uw contactpersoon in en bevestig met OK.
Voer de toegangscode voor deze mailbox in en bevestig met OK.
Als u het ophalen later wilt uitvoeren, kunt u de tijd waarop u het document wil ophalen naast
de actuele tijd invoeren.
Druk ter bevestiging van het ophalen vanuit een externe MBX op .
Zodra de externe fax wordt aangeroepen (direct of op een later tijdstip), wordt het document in de
externe fax ontvangen op uw fax.
Opmerking: Vergeet niet te controleren of uw fax en de externe fax compatibel zijn.
6-1
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
6 ONDERHOUD
ONDERHOUD
BASISINFORMATIE
Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het
apparaat regelmatig schoonmaken.
Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden:
• Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan.
• Het apparaat mag niet met olie behandeld worden.
• Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen.
• Open het afsluitdeksel niet tijdens het printen.
• Demonteer het apparaat niet.
• Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette is bewaard.
Houdt u ook aan de Veiligheid en Milieu-instructies zoals vermeld aan het eind van deze
gebruiksaanwijzing.
6-2
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
HET VERBRUIKSMATERIAAL VERVANGEN (TONER EN DRUM)
Om het percentage resterend verbruiksmateriaal op te vragen:
M 85 OK - OVERZ TELLERS / VERBRUIKSPROD.
Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd.
Wanneer een onderdeel vervangen wordt, moet het apparaat een inventarisatie uitvoeren.
Onderdelen vervangen
Tonercassette vervangen
Ga te werk zoals onderstaand beschreven om de tonercassette te vervangen.
Op het display staat:
1 - Open de kap van de printer.
TONER VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Onderhoud
6-3
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt zeer heet
worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.
2 - Verwijder het element trommel / toner. Gooi de opgebruikte tonercassette niet bij
het normale huisvuil, help mee met het beschermen van het milieu. Volg de
plaatselijke voorschriften op voor een juiste afvalverwerking.
6-4
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
3 - Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die
daarop staat aangegeven.
4 - Maak het trommelelement los van de het tonerelement.
5 - Verwijder het nieuwe tonerelement uit zijn doos. Houd dit onderdeel stevig vast met twee
handen.
Trommelelement
Tonerelement
Onderhoud
6-5
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
6 - Schud het tonerelement afwisselend in de richting van de pijlen die op de illustratie
staan aangegeven. Zie hiervoor de onderkant.
7 - Verwijder de plastic bescherming van het element.
8 - Steek het nieuwe tonerelement in de trommel totdat de vergrendeling inklikt.
Let op - Niet aan. Deze rol is onder de klep van de trommel aangebracht. Als u de rol aanraakt,
kan de afdrukkwaliteit van faxen en kopiën afnemen.
Let op - Raak de metalen gedeelten die op de zijkanten van het geheel trommelelement / toner
zijn aangebracht, zoals hieronder staat geïllustreerd, niet aan om schade te voorkomen die door
eventuele ontladingen van statische elektriciteit kunnen worden veroorzaakt.
Trommelrol
6-6
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Let op - Let op dat ook de zwarte rol van de "zwarte kleurontwikkeling", aangebracht op de voorzijde
van het tonerelement, niet wordt aangeraakt, daar hierdoor de printkwaliteit van faxen en de lokale
kopieën kan verslechteren.
9 - Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven.
Kleurontwikkeling
Onderhoud
6-7
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
10 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken, totdat
de vergrendeling vastklikt.
Druk de OK-toets in op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat:
Schuif de chipkaart (wordt bij de tonercassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u
de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond.
MA 02 APR 13:39
TONERKAART INLEEN
6-8
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt de volgende weergave:
Druk op de OK-toets.
Als het lezen ten einde is, staat op het display:
Neem de chipkaart weer uit het apparaat.
Let op - Wanneer de onderstaande melding verschijnt, moet u controleren of u de chipkaart met de
juiste kant hebt ingevoerd:
Drumcassette (OPC) vervangen
Ga te werk zoals onderstaand beschreven wanneer u de drumcassette moet vervangen.
Wanneer op het display de onderstaande melding verschijnt:
1 - Open de kap van de printer.
TONER VERVANGEN?
JA = OK - NEEN = C
TONER OK
KAART WEGNEMEN
KAART N. LEESB
KAART WEGNEMEN
TROMMEL VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Onderhoud
6-9
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
2 - Verwijder het trommelelement en de toner. Om het milieu te beschermen mag dit
afval niet in de normale vuilnisbak worden gedeponeerd. Voer dit element af volgens
de daarvoor geldende voorschriften.
Let op - Het element dat zich volledig onder in de printer bevindt kan tijdens de werking van
de machine heel heet worden. Raak dit element niet aan; gevaar voor brandwonden.
6-10
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
3 - Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die
daarop staat aangegeven.
4 - Maak het trommelelement los van de het tonerelement.
Let op - Niet aan. Deze rol is onder de klep van de trommel aangebracht. Als u de rol aanraakt, kan
de afdrukkwaliteit van faxen en kopiën afnemen.
Let op - Raak de metalen gedeelten die op de zijkanten van het geheel trommelelement / toner zijn
aangebracht, zoals hieronder staat geïllustreerd, niet aan om schade te voorkomen die door eventuele
ontladingen van statische elektriciteit kunnen worden afnemen.
Let op - Let op dat ook de zwarte rol van de "zwarte kleurontwikkeling", aangebracht op de voorzijde
van het tonerelement, niet wordt aangeraakt, daar hierdoor de printkwaliteit van faxen en de lokale
kopieën kan verslechteren.
Onderhoud
6-11
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
5 - Steek het tonerelement in het nieuwe trommelelement totdat de vergrendeling inklikt.
Trommelrol
Kleurontwikkeling
6-12
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
6 - Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven.
7 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken totdat de
vergrendeling vastklikt.
Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat:
MA 02 APR 13:39
TROMMELKAART IN
Onderhoud
6-13
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Schuif de chipkaart (wordt bij de drumcassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u
de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond.
Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt het volgende:
Druk op de OK-toets.
Als het lezen gereed is, staat op het display:
Neem de chipkaart weer uit het apparaat.
Let op - Als de onderstaande melding verschijnt, moet u controleren of u de chipkaart met de
juiste kant hebt ingevoerd:
TROMMEL VERVANGEN?
JA = OK - NEEN = C
TROMMEL OK
KAART WEGNEMEN
KAART N. LEESB
KAART WEGNEMEN
Flèche verte
6-14
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
REINIGING
Printer reinigen
Stof , vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een
goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon.
Let op - Gebruik voor het reinigen van de printer een zachte doek. Gebruik nooit schuurmiddelen of
oplosmiddelen.
De fixeereenheid kan tijdens het gebruik zeer heet worden. Om letsel te voorkomen, mag u dit
gedeelte nooit aanraken. Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, moet u ten minste 10 minuten
wachten en dan controleren of de fixeereenheid afgekoeld is, voordat u het apparaat van binnen reinigt.
Buitenkant van de printer reinigen
Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte doek die u bevochtigd heeft met een milde
huishoudreiniger.
Onderhoud
6-15
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Papierinvoerwals reinigen
1 - Schakel het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact.
2 - Verwijder het geheel trommelelement / toner uit het apparaat.
3 - Veeg met een zachte doek de rol van de papieraanvoer af, die onder het fusiegedeelte
is aangebracht.
4 - Breng het geheel trommelelement / toner aan (zie sectie Onderdelen vervangen,
pagina 6-2).
5 - Sluit de kap van de printer, sluit het netsnoer aan en zet het apparaat onder spanning
met de schakelaar die op de linkerzijde is aangebracht.
Let op - Het element dat zich in de printer bevindt, boven de toevoerrol van het papier kan
tijdens de werking van de machine heel heet worden. Raak dit element niet aan; gevaar voor
brandwonden.
6-16
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
ONDERHOUD
Om er voor te zorgen dat het apparaat naar behoren blijft werken, moet de printer regelmatig een
onderhoudsbeurt krijgen, telkens na 50 000 afgedrukte pagina's (vervangen van de fixeereenheid en de
transferwals). Neem hiervoor contact op met uw dealer.
SCANNER KALIBREREN
U kunt deze procedure uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten niet meer
bevredigend is.
M 80 OK - OVERZ TELLERS / KALIBRERING
Bevestig de keuze door op de toets OK te drukken.
STORINGEN
PROBLEMEN TIJDENS DE TRANSMISSIE
Wanneer de transmissie mislukt, neemt het faxapparaat op een later tijdstip automatisch opnieuw
contact op. Het display informeert u over het verdere verloop van de transmissie.
Voorbeeld van een displayweergave:
Bij het verzenden vanuit de documentinvoer
U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
• af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt,
• het verzenden direct opnieuw te starten, door op de toets te drukken,
• het verzenden met de toets af te breken. Om het document uit te voeren, drukt u nogmaals op
de toets
.
Actuele tijd - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VR 20 SEP 20:13
Tijdstip van de volgende transmissiepoging - - - - - - - - - - - -
0142685014 20:18
Onderhoud
6-17
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Bij het verzenden vanuit het geheugen
U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
• af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt,
• het verzenden direct opnieuw te starten, door de opdrachtenlijst op te roepen (zie sectie
Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden, pagina 5-10). Bij een document dat uit meer-
dere pagina's bestaat, begint de transmissie vanaf de pagina waarbij het verzenden werd
afgebroken,
• het verzenden af te breken door de betreffende opdracht uit de opdrachtenlijst te verwijde-
ren (zie sectie Het verzenden afbreken, pagina 5-11).
Het terminal verricht in totaal 5 automatische kiesherhalingen. Het document dat nog niet is
doorgestuurd, wordt dan automatisch uit het geheugen verwijderd en er wordt een verzendbericht
afgedrukt met vermelding van een foutcode en de oorzaak voor het mislukken van de transmissie.
Foutcodes bij mislukte transmissies
Foutcodes verschijnen bij mislukte transmissies in de journalen en in de verzendberichten.
Algemene foutcodes
Code 01 - Bezet of geen faxantwoord
Deze code verschijnt na 6 mislukte verzendpogingen. Start om het verzenden op een later tijdstip
opnieuw.
Code 03 - Afgebroken door gebruiker
De bediener heeft de transmissie afgebroken door een druk op de toets .
Code 04 - Geprogrammeerd nummer ongeldig
Het faxnummer dat onder de naamkeuze- of snelkeuzetoetsen is opgeslagen, is ongeldig;
controleer dit nummer (voorbeeld: er werd een verzending op een later tijdstip met een
naamkeuzetoets voorbereid en de functie van de naamkeuzetoets werd intussen verwijderd).
Code 05 - Aftastfout
In het documentinvoergedeelte is een fout opgetreden, bijv. het vel papier zit vast.
Code 06 - Printer niet beschikbaar
Er is een storing opgetreden in het printgedeelte: Geen papier meer, papieropstopping,
afsluitdeksel geopend. Bij een ontvangstprocedure treedt deze fout alleen op wanneer de optie
voor de papierloze ontvangst op
IN GEHEUGEN werd ingesteld (zie sectie Ontvangen zonder
papier, pagina 3-6).
Code 07 - Verbinding verbroken
De verbinding werd verbroken (slechte verbinding). Controleer het faxnummer.
Code 08 - Kwaliteit
Het verzonden document werd niet feilloos ontvangen. Neem contact op met degene aan wie het
document werd verstuurd om te informeren of het document nogmaals verzonden moet worden.
Code 0A - Geen document opvraagbaar
U heeft geprobeerd een document bij een ander persoon op te vragen, maar deze persoon had geen
document bewerkt om te worden opgevraagd of het ingetoetste wachtwoord was niet juist.
6-18
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Code 0B - Verkeerd aantal pagina's
Het aantal pagina's dat bij het voorbereiden van het verzenden is vermeld, stemt niet overeen met het
aantal verzonden documentpagina's. Controleer het daadwerkelijke aantal pagina's van het document.
Code 0C - Fout bij de ontvangst van documenten
Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze de lengte van het document wil
controleren (het document is te lang en kan niet compleet ontvangen worden).
Code 0D - Communicatiefout
Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze het document nogmaals wil verzenden.
Code 13 - Geheugen vol
Uw faxapparaat kan niets meer ontvangen omdat het geheugen vol is. Er bevinden zich te veel
niet-afgedrukte ontvangstdocumenten of te veel voorbereide zenddocumenten in het geheugen.
Druk de ontvangen documenten af en verwijder of verstuur de bewerkte documenten in het geheugen
direct.
Code 14 - Geheugen vol
Het geheugen voor ontvangstdocumenten is vol. Maak de printer gereed voor gebruik.
Code 15 - Postvak nummer x onbekend
U wilde een document naar het postvak van een ander persoon sturen. Het vermelde postvak-nummer
bestaat niet bij die andere persoon.
Code 16 - Geen ontvangerslijst x
U wilde het rondzenden van een document via een ander faxapparaat verrichten, de gewenste lijst met
ontvangers is echter niet geprogrammeerd in het andere faxapparaat.
Code 17 - Postvak nummer x onbekend
U wilde een document bij een postvak (MBX) van een ander persoon opvragen.
Het vermelde MBX-nummer bestaat niet bij de andere persoon.
Code 18 - Rondzenden niet mogelijk
U hebt voor het rondzenden van een document de opdracht gegeven aan een faxapparaat dat niet
uitgerust is met deze functie.
Code 19 - Afgebroken door andere personen
De verbinding is verbroken door andeer persoon (voorbeeld: een ander persoon wil documenten van
uw faxapparaat opvragen, maar er zijn geen documenten voor opvraging beschikbaar).
Code 1A - Verbinding verbroken
Het verzenden kon nog niet gestart worden. De telefoonlijn is gestoord.
Code 1B - Communicatiefout
Bij het verzenden: Document nogmaals verzenden.
Bij het ontvangen: Vraag de andere persoon of deze het document nogmaals wil verzenden.
Onderhoud
6-19
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Internet-foutcodes
Code 40 en 41 - Provider antwoordt niet
Er kan geen modemverbinding met de provider tot stand gebracht worden. Wanneer de fout vaker
voorkomt, moet u het telefoonnummer van uw provider controleren en eventueel ook het kengetal
dat in het apparaat ingesteld is (buitenlijnnummer).
Code 42 - Geen toegang tot de provider
De provider weigert de verbinding tot stand te brengen, deze service is momenteel niet
beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de internet-verbindingsparameters
controleren.
Code 43 - Verbinding met de SMTP-server niet mogelijk
Een verbinding met de SMTP-server voor het versturen van de berichten is niet mogelijk, de
service is momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de
internet-berichtenparameters en de server-parameters controleren.
Code 44 - Verbinding met de POP3-server niet mogelijk
Een verbinding met de POP3-server voor het versturen van de berichten is niet mogelijk, de
service is momenteel niet beschikbaar. Wanneer de fout vaker optreedt, moet u de
internet-berichtenparameters en de server-parameters controleren.
Code 45 - Verbinding met de provider verbroken
De service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 46 - Verbinding met de SMTP-server verbroken
De verbinding met de SMTP-server voor de berichtenverzending is verbroken, de service is
momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 47 - Verbinding met de POP3-server verbroken
De verbinding met de POP3-server voor de berichtenophaling is verbroken, de service is
momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 48 - Internetverbinding verbroken
De service is momenteel niet beschikbaar, probeer het op een later tijdstip nog eens.
Code 49 - Internetverbinding niet mogelijk
Controleer het telefoonnummer en eventueel ook het kengetal (buitenlijnnummer) dat in het
apparaat is ingesteld.
Druk ter controle de internet-parameters af door achtereenvolgens de toetsen M 9, 4, 5 en OK in
te drukken.
Code 50 - Serverfout
Controleer het ingestelde servernummer voor SMS waar een zendfout is opgetreden tijdens de
gegevensoverdracht.
6-20
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
PRINTERFOUTEN
Foutmeldingen
Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een
melding op het display van het faxapparaat.
Melding Oplossing
TONER VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Vervang de tonercassette.
Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Tonercassette vervangen,
page 6-2.
TROMMEL VERVANGEN
<OK> INDRUKKEN
Vervang de drumcassette.
Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Drumcassette (OPC)
vervangen, page 6-8.
SLUIT VOORPLAAT Sluit het voorste printerafsluitdeksel.
SLUIT AFDEKKING Sluit het afdekking.
WELDRA VERVANGEN:
TROMMEL
De drum is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is nog
aanwezig).
WELDRA VERVANGEN:
TONER
De tonercassette is binnenkort op (10 % van de verbruikscapaciteit is
nog aanwezig).
GEEN PAPIER MEER
Plaats het papiervak.
Vul het gewenste formaat papier bij.
CONTR. PAPIERLADE
Open het papiervak.
Verwijder het vastgelopen vel.
PAPIER CONTR. BUITEN
Open het afsluitdeksel.
Verwijder het vastgelopen vel bij de printeruitvoer.
PAPIER CONTR. BINNEN
Open het afsluitdeksel.
Verwijder het vastgelopen vel tussen het papiervak en de
fixeereenheid.
PRINTER-FOUT XX
Schakel het apparaat uit en weer in.
Wanneer de fout niet is verholpen, neem dan contact op met uw dealer.
FOUT PAPIERFOR Controleer het papierformaat (A4 / LETTER / .......)
Onderhoud
6-21
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Papieropstopping in de printer
Binnenin de printer
Volg de onderstaande stappen om het vastgelopen papier uit de printer te verwijderen.
Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid binnenin de printer zeer heet worden.
Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.
Open de voorklep van de printer.
Verwijder het trommelelement en de toner uit de printer.
Verwijder het vastgelopen papier.
Open de achterklep van de printer.
Verwijder het (de) klem zittende blad(en).
Breng het trommelelement / toner weer aan (zie sectie Onderdelen vervangen,
pagina 6-2).
Sluit het voor- en het achterdeksel van de printer.
6-22
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Papieropstopping bij de documentuitvoer
In onderstaande afbeeldingen worden verschillende papieropstoppingen getoond die zich kunnen
voordoen bij het gebruik van uw machine.
Verwijder het vastgelopen papier, door afhankelijk van de plaats waar de papieropstopping zich
bevindt, de met de pijl aangeduide handeling te verrichten.
Bij de uitvoerlade
Bij de automatische papierinvoer Bij de handmatige papierinvoer
manuelle
Onderhoud
6-23
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
STORINGEN IN DE SCANNER
Papieropstopping in de documentinvoer
Bij een papieropstopping verschijnt op het display van het bedieningspaneel de melding DOC.
VERWIJDEREN
.
Wanneer zich op dezelfde plaats vaker papieropstoppingen voordoen, moet u dit gedeelte
controleren, reinigen of door de servicemonteurs laten repareren.
Open het afsluitdeksel van de scanner, door op de knop (A) te drukken.
Extra cassette en papiervak (als optie)
2
1
1
2
A
6-24
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Verwijder het vastgelopen papier (B) zonder het stuk te trekken.
Sluit het afsluitdeksel van de documentinvoer.
ANDERE MOGELIJKE STORINGEN
Na de aansluiting op het net verschijnt er niets op het display
Controleer het netsnoer en eventueel ook de contactdoos.
Het faxapparaat herkent het geplaatste document niet. De melding DOCUMENT GEREED
verschijnt niet op het display.
Aan het begin of tijdens het scannen verschijnt op het display DOC. UITNEMEN
Neem het document uit of druk op de toets .
Controleer of het document niet te dik is (max. 30 vel, 80 g/m
2
).
Maak van de afzonderlijke vellen desnoods een waaier.
Schuif de vellen papier naar voren tot de aanslag.
Het faxapparaat ontvangt geen faxberichten
Controleer de aansluiting van de telefoonkabel en de kiestoon op de telefoonlijn door op de toets
te
drukken
.
U heeft een wit vel papier ontvangen
Maak een kopie van een document; als de kopie perfect is, werkt uw faxapparaat naar behoren. Neem
contact op met de afzender van het faxbericht, misschien heeft de afzender het te verzenden document
verkeerd geplaatst.
U kunt niet zenden
Controleer de aansluiting van de telefoonkabel.
Controleer of de kiestoon weerklinkt door op de toets te drukken.
Controleer de instelling en kijk of het juiste buitenlijnnummer (kengetal) is ingesteld.
B
Onderhoud
6-25
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
HET APPARAAT VERPAKKEN EN VERVOEREN
Gebruik voor het transport van het apparaat altijd de originele verpakking. Wanneer u het
apparaat niet goed verpakt, kan de garantie komen te vervallen.
1 - Koppel de telefoonlijn van het apparaat los en verwijder de stekker uit het stopcontact.
2 - Open de voorklep van de printer.
3 - Sluit het voorklep van de printer. Koppel de telefoonlijn van het apparaat los en
verwijder de stekker uit het stopcontact, de documentenlader, de opvangbak van de printer
en de papierbak; pak deze onderdelen in de oorspronkelijke verpakking in.
4 - Pak het apparaat in, in een plastic zak en breng het aan in zijn originele doos, met alle
originele vulstukken.
5 - Sluit de doos goed af met behulp van plakband.
6-26
Onderhoud
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
TECHNISCHE GEGEVENS
Type apparaat: Faxapparaat voor kantoorgebruik, snel en compatibel met alle apparaten van groep 3
van de ITU-aanbevelingen.
TECHNISCHE GEGEVENS VAN HET APPARAAT
Afmetingen: Breedte: 450 mm
Diepte: 460 mm
Hoogte: 460 mm (zonder uitvoerklep)
Gewicht: 14 kg
Stroomvoorziening: 220-240 V - 50-60 Hz - 4 A
Stroomverbruik (maximale waarden): - In sluimermodus: minder dan 15 W
- In gereed-modus: minder dan 75 W
- Tijdens gebruik: 580 W tijdens het kopiëren (850 W op maximale
capaciteit)
Toegestane omgevingstemperatuur: - Tijdens gebruik: + 10 °C tot 35 °C (50 tot 95 °F) met een max.
afwijking van 10 °C per uur
- Bij opslag: 0 °C tot 40 °C (32 tot 104 °F) met een max. afwijking van
10 °C per uur
Toegestane luchtvochtigheid: Tijdens gebruik of opslag: 20 % tot 80 % RH (niet condenserend) met
een max. afwijking van 20 % per uur
Formaat van de vellen papier
(originelen):
Breedte: max. 216 mm
Hoogte: 297 mm
Dikte: 0,05 mm tot 0,15 mm
Documentinvoer: Max. capaciteit: normaal capaciteit van 35 vellen papier (80 g/m
2
)
Formaat van de ontvangstdocumenten
(A4-formaat):
Breedte: 210 mm
Lengte: 297 mm
Ontvangstpapier: Normaal papier (fotokopieerpapier (80 g/m
2
))
Capaciteit van de papiercassette: Max. 250 vel (80 g/m
2
)
Extra papiercassette (optie): 1 Extra papiervak voor: 500 vel (80 g/m
2
)
Transmissieprotocol: Conform de aanbevelingen van de ITU voor faxapparaten van groep 3
Aansluitmogelijkheden: Op alle vrijgeschakelde openbare telefoonnetwerken (of gelijkwaardige
netwerken)
Resolutie, scanner: Scanner: 600 dpi
Leessysteem: Opto-elektronisch leesproces CIS
Afdrukken: Laserprinten op normaal papier
Resolutie, printer: 600 x 600 dpi
Transmissiesnelheid: Voor groep 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
De effectieve transmissieduur voor een A4-pagina varieert van ca. enkele seconden tot een minuut (al naar gelang
de kwaliteit van de lijn, de modemsnelheid, de omvang van de informatie op het origineel en de resolutie)
(*)
.
(*) Zonder inachtneming van de initialisatieprocedure voor de uitwisseling.
Codering: MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
MMR (Modified Modified Read)
JBIG
Onderhoud
6-27
Date en cours : 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Maintenance NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Internet (algemene gegevens): Modem V90 (tot 56 kbps)
Protocollen TCP/IP/PPP
Protocollen SMTP/POP3/MIME voor elektronische
gegevensuitwisseling
Documentformaat: - Afbeelding: TIFF-F voor zwart-witdocumenten en JPEG voor
kleurendocumenten
- PDF: monochroom en kleur
Afdrukken (afhankelijk van model): - Emulatie PCL® 5e en PCL® 6 (
A
)
- SG Script (emulatie van de PostScript®-taalniveau 3
met configuratiedocument) (
B
)
Verandering van de technische gegevens ter verbetering van het product voorafgaande aankondiging
voorbehouden.
A. PCL is een gedeponeerd merk van Hewlett Packard.
B. PostScript is een gedeponeerd merk van Adobe Systems Incorporated.
Veiligheid en Milieu
7-1
Bediening
Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
7 VEILIGHEID EN
M
ILIEU
VEILIGHEID
Deze veiligheidsinstructies zorgvuldig doorlezen voordat het product gebruikt wordt zodat een
veilig gebruik van het materiaal verzekerd is.
Dit Xerox apparaat en zijn toebehoren zijn zodanig ontworpen en getest dat zij aan de meest
strenge veiligheidseisen voldoen.
Zij zijn eveneens conform verklaard aan de geldende eisen op het gebied van milieu.
De hierna volgende instructies dienen zorgvuldig te worden gelezen voor in gebruik name van
het apparaat en dienen te worden geraadpleegd wanneer nodig om een goed functioneren hiervan
te waarborgen.
De prestatie, de testomgeving en de betrouwbaarheid van het materiaal zijn uitsluitend met
behulp van Xerox toebehoren getest.
LET OP: elke wijziging van dit product betreffende de toevoeging van nieuwe functies of de
aansluiting aan andere apparaten kan deze garantie annuleren. Contacteer uw lokale verkoper
voor aanvullende informatie.
Waarschuwingen/aanwijzingen
Alle waarschuwingen die zich op het product bevinden of bijgesloten zijn dienen te worden
gerespecteerd.
Deze WAARSCHUWING signaleert delen van het product die persoonlijk gevaar zouden
kunnen opleveren.
Deze WAARSCHUWING signaleert zeer hete delen, die niet aangeraakt dienen te worden.
7-2
Veiligheid en Milieu
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
Elektrische voeding
Dit product dient te worden aangesloten op een elektrische voedingsbron die overeenkomt met het type
aangegeven op het plaatje. In geval van twijfel het lokale elektriciteitsbedrijf raadplegen.
LET OP
Dit product dient te worden aangesloten op een geaard stopcontact.
Dit product wordt geleverd met een geaarde stekker. Deze kan uitsluitend worden aangesloten op een
geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Indien het stopcontact niet is aangepast aan de
stekker van het netsnoer, dient u contact op te nemen met een elektricien voor vervanging van het
stopcontact. U dient nooit een geaarde adapter te gebruiken voor aansluiting van het apparaat op een
ongeaard stopcontact.
Toegankelijke zones voor de gebruiker
Deze uitrusting is ontworpen om de toegang voor de gebruiker te beperken tot zones die zonder gevaar
zijn. De toegang tot gevaarlijke zones is beschermd door middel van kappen of panelen die uitsluitend
met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze panelen MOGEN NOOIT
VERWIJDERD WORDEN.
Onderhoud
Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen worden uitgevoerd staan beschreven in de bij
dit product geleverde documentatie. Op dit product dient nooit een onderhoudsprocedure te worden
uitgevoerd die in deze documentatie niet beschreven staat.
Schoonmaken van het apparaat
Voordat wordt begonnen met schoonmaken, dient de stekker van het apparaat uit het stopcontact te
worden gehaald. Voor het schoonmaken dienen altijd speciaal voor dit apparaat ontworpen producten
te worden gebruikt. Het gebruik van niet gehomologeerde schoonmaakmiddelen kan een wijziging van
de werking van dit product tot gevolg hebben en gevaarlijke situaties veroorzaken.
Geen spuitbussen gebruiken in verband met explosie- en brandgevaar onder bepaalde omstandigheden.
Veiligheid en Milieu
7-3
Bediening
Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
LET OP - ELEKTRISCHE VEILIGHEID
• Uitsluitend het bij het product geleverde netsnoer gebruiken.
• Dit netsnoer direct op een makkelijk te bereiken, geaard stopcontact aansluiten. Geen ver-
lengsnoer gebruiken. In geval van twijfel over het stopcontact een erkend elektricien raad-
plegen.
• Dit apparaat dient te worden gebruikt op een hiervoor geschikt elektrisch netwerk. De infor-
matie achter op het apparaat raadplegen voor de stroomsterkte in ampères en het nominale
voltage. Indien het apparaat moet worden verplaatst, dient een technicus van Xerox of de
lokale verkoper te worden geraadpleegd.
• Een onjuiste aansluiting kan een elektrische schok ten gevolg hebben.
• Het apparaat niet op een plek installeren waar gebruikers op het netsnoer zouden kunnen
lopen of hierover zouden kunnen struikelen.
• De stopcontacten niet overbelasten.
• De ventilatieopeningen vrijhouden.
• Geen objecten in de spleten of openingen van het apparaat steken.
• Voorzichtigheidshalve dient in geval van gevaar het netsnoer als stroomonderbreker voor de
230 V netspanning. Het apparaat dient te worden aangesloten op een stopcontact dat zich
dicht bij het apparaat bevindt. Dit stopcontact dient makkelijk toegankelijk te zijn.
• Wanneer één van de volgende situaties zich voordoet dient het apparaat onmiddellijk van de
netvoeding te worden afgesloten door de stekker uit het stopcontact te verwijderen. Een
erkend technicus contacteren om de storing te verhelpen:
- Het apparaat produceert ongebruikelijke geluiden of geuren.
- Het netsnoer is beschadigd
- Een beveiligingsschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsinstallatie is in
werking getreden.
- Een vloeistof is in het apparaat gekomen.
- Het apparaat is blootgesteld aan water.
- Een gedeelte van het apparaat is beschadigd.
Afsluiten van de netspanning.
Het netsnoer wordt gebruikt om dit apparaat van de netvoeding af te sluiten. Dit is aan de
achterkant van het apparaat aangesloten. Om de netvoeding van het apparaat te verbreken dient
de stekker uit het stopcontact verwijderd te worden.
LASER VEILIGHEID
Let op: het uitvoeren van handelingen of de bediening of instelling anders dan aangegeven in de
documentatie kan een gevaarlijke blootstelling aan laserstralen tot gevolg hebben.
Dit apparaat voldoet aan de normen vastgesteld door nationale en internationale
regeringsorganismen voor producten van laserklasse I en brengt geen gevaarlijke straling voort.
De laserstraal is gedurende alle gebruiks- en onderhoudsfasen geheel afgeschermd.
7-4
Veiligheid en Milieu
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
GEBRUIKSVEILIGHEID
Om een voortdurend veilig gebruik van dit Xerox apparaat te garanderen, dienen deze
veiligheidsinstructie te allen tijde te worden gerespecteerd.
Wel doen:
- Dit product wordt geleverd met een geaarde stekker. Deze stekker past alleen in een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Indien het stopcontact niet is aangepast aan de
stekker van het netsnoer, dient een elektricien te worden geraadpleegd voor de vervanging van
het stopcontact. Dit apparaat nooit aansluiten op een ongeaard stopcontact.
- De waarschuwingen en instructies die zich op of bij het apparaat bevinden dienen altijd te
worden opgevolgd.
- Het apparaat dient zeer voorzichtig te worden verplaatst. Een lokale Xerox technicus of een
erkend bedrijf raadplegen indien het apparaat buiten het gebouw verplaatst moet worden.
- Het apparaat dient in een goed geventileerde ruimte te worden geïnstalleerd die makkelijk
toegankelijk is voor het onderhoud. Zie hiervoor het hoofdstuk Installatie.
- Gebruik altijd de speciaal voor dit Xerox apparaat ontworpen toebehoren. Het gebruik van
onaangepaste toebehoren kan een negatieve invloed hebben op de werking.
- Voor het schoonmaken van het apparaat dit altijd afsluiten van de netvoeding.
Niet doen:
- Het apparaat nooit aansluiten op een ongeaard stopcontact.
- Geen onderhoud proberen te doen dat niet staat beschreven in de gebruikersdocumentatie.
- Het apparaat niet inbouwen zonder voldoende ventilatie te hebben voorzien. De lokale
verkoper raadplegen voor aanvullende informatie.
- De met schroeven bevestigde panelen niet verwijderen. Deze zones zijn niet bedoeld voor
onderhoud door gebruikers.
- Het apparaat niet vlak bij een warmtebron plaatsen.
- Geen objecten in de ventilatieopeningen van het apparaat aanbrengen.
- Niet proberen om de elektrische of mechanische sloten te omzeilen.
- Het apparaat niet gebruiken in geval van verdachte geuren of geluiden. Het netsnoer uit het
stopcontact verwijderen en contact opnemen met het Xerox Service center of de lokale
verkoper.
ONDERHOUDSINFORMATIE
Geen enkele onderhoudsprocedure proberen uit te voeren die niet beschreven staat in het hoofdstuk
Onderhoud.
- Geen spuitbussen gebruiken. Het gebruik van niet-gehomologeerde onderhoudsmiddelen kan
invloed hebben op de werking en gevaarlijke situaties doen ontstaan.
- De verbruiksartikelen, toebehoren en schoonmaakproducten gebruiken die in de
gebruikersdocumentatie beschreven staan. Deze producten buiten het bereik van kinderen
opslaan.
- De met schroeven bevestigde panelen niet verwijderen. Deze zones zijn niet voor onderhoud
door gebruikers bestemd.
- Geen enkele onderhoudsprocedure uitvoeren waarvoor de gebruiker niet is opgeleid door de
lokale verkoper of die niet specifiek in de gebruikershandleiding beschreven staat.
Veiligheid en Milieu
7-5
Bediening
Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
OZON VEILIGHEID
Bij normale werking komt bij dit apparaat ozon vrij. Ozon is zwaarder dan lucht en de
hoeveelheid die vrijkomt is afhankelijk van het aantal gemaakte kopieën. Het respecteren van de
normen die zijn aangegeven in de installatie-instructies zorgt ervoor dat de concentratie binnen
de toegestane grenzen blijft.
Voor aanvullende informatie over ozon dient u uw lokale verkoper te raadplegen.
TOEBEHOREN
Alle verbruiksartikelen dienen overeenkomstig de op de verpakking aangegeven instructies te
worden opgeslagen
• Noch de toner, noch de tonercartridges mogen verbrand worden.
• Open nooit de tonercartridge.
• Adem geen toner in, wrijf niet met de vingers in uw ogen en raak uw mond niet aan als u
tonervlekken op uw handen hebt. Vermijd alle contact van toner met de huid.
• Raadpleeg uw distributeur voor het verwijderen van lege tonercartridges en tonerdozen of
houdt u aan de plaatselijk geldende voorschriften betreffende afvalverwerking.
• Houd de tonercartridges en de tonerdozen buiten bereik van kinderen.
HOMOLOGERINGEN BETREFFENDE DE VEILIGHEID
Dit apparaat is conform verklaard aan de hieronder aangegeven veiligheidsnormen door het
volgende organisme:
Organisme Norme
TUV IEC60950-1 Editie 1 (2001)
Dit product is conform de kwaliteitsnorm ISO9001 ontworpen.
REGELGEVING
De aanduiding op dit product getuigt van de conformiteitsverklaring van Xerox met de
navolgende instructies van de Europese Unie, van toepassing op de aangegeven data:
7-6
Veiligheid en Milieu
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
1 januari 1995 : Instructie 72/23/EEC van de commissie, gewijzigd door instructie 93/68/EEC van de
commissie, betreffende de aansluiting van de wetgeving van de lidstaten aangaande installaties op
zwakstroom.
1 januari 1996 : Instructie 89/336/EEC van de commissie betreffende de aansluiting van de wetgeving
van de lidstaten aangaande elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999 : Instructie 99/5/EEC van de commissie betreffende radio-elektrische installaties en
communicatie terminals en de wederzijdse erkenning van de conformiteit.
Een volledige conformiteitsverklaring, waarin de van toepassing zijnde instructies en de betreffende
normen, kunt u via uw verkoper verkrijgen.
LET OP
Om dit apparaat te laten werken in de nabijheid van een wetenschappelijke industriële of medische
installatie, dient de externe straling van deze installatie beperkt te zijn of dienen speciale maatregelen
te zijn genomen ter beperking van deze straling.
LET OP
Teneinde de instructie 89/336/CE aangaande de aansluiting van de wetgeving van de lidstaten
aangaande betreffende elektromagnetische compatibiliteit dient geblindeerde interface-bekabeling te
worden gebruikt met dit product.
FAX FUCNTIE
Regelgeving - Europa
Conformiteitsverklaring aan de instructie 1999/5/CE met betrekking tot radiotoestellen en
telecommunicatie terminals.
Dit Xerox product is door Xerox zelf gecertificeerd voor de aansluiting in Europa van een eenvoudige
terminal op het openbare telefoonnet, overeenkomstig de instructie 1999/5/CE.
Het product kan zodanig worden ingesteld dat het compatibel is met de netwerken in de volgende
landen :
Oostenrijk Duitsland Nederland Engeland
Frankrijk Portugal Italië Spanje
Indien een probleem optreedt dient u in eerste instantie uw lokale Xerox vertegenwoordiging te
contacteren.
Dit product is getest volgens de technische specificatie TBR21 voor het gebruik van terminals op
openbare analoge telefoonnetwerken in de Europese zone.
Het product kan zodanig worden ingesteld dat het compatibel is met de netwerken van andere landen.
Als het product moet worden aangesloten op een netwerk in een ander land, dient u uw Xerox
vertegenwoordiger te contacteren.
De wijziging, aanpassing aan een extern controle programma dat niet door Xerox is gecertificeerd zal
deze certificering annuleren.
Veiligheid en Milieu
7-7
Bediening
Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
MILIEU
De bescherming van het milieu is een hoge prioriteit voor de fabrikant. Hij streeft ernaar
apparatuur te leveren die niet schadelijk is voor het milieu en heeft het milieu-effect centraal
gesteld in de totale levenscyclus van zijn producten, van de fabricage tot en met de
inbedrijfstelling, het gebruik en de verwerking als afval.
DE VERPAKKING
De aanwezigheid van het milieulogo (groene punt) betekent dat een bijdrage wordt gestort op
naam van een erkend nationaal organisme, teneinde de infrastructuur voor terugwinning en
recycling van de verpakkingsmaterialen te verbeteren.
Om de recycling te bevorderen wordt u verzocht de plaatselijk geldende regels voor
afvalscheiding voor dit soort afval in acht te nemen.
RECYCLING EN WEGGOOIEN VAN PRODUCT
Europese Unie
Sommige apparaten mogen worden gebruikt voor zowel een woon-/huiselijke als een
professionele/bedrijfsaanwending.
Woon-/huiselijke omgeving
De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit apparaat niet bij het
normale huishoudelijke afval kunt weggooien.
In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische en elektronische
apparaten bij het weggooien gescheiden worden van huishoudelijk afval.
Privé huishoudens in EU-lidstaten mogen gebruikte elektrische en elektronische apparaten
kosteloos terugbrengen naar aangewezen verzamelfaciliteiten. Neem contact op met uw
plaatselijke afvalverwerkingsinstantie voor informatie.
In sommige lidstaten kan bij de aanschaf van nieuwe apparatuur uw dealer worden verplicht tot
het kosteloos terugnemen van uw oude apparaat. Nem contact op met uw dealer voor informatie.
7-8
Veiligheid en Milieu
Date en cours : 5 septembre 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Sécurité NL.fm
Professionele-/bedrijfsomgeving
De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u dit apparaat moet weggooien
volgens overeengekomen landelijke procedures.
In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische en elektronische apparaten bij
het weggooien behandeld worden volgens overeengekomen procedures.
Neem voorfgaand aan het weggooien contact op met uw dealer of het Xerox Welcome Centre voor
informatie over terugname van oude apparatuur.
Overige landen
Neem contact op met de lokale afvalverwerkingsinstantie en vraag advies over de beste wijze van
weggooien.
Huidige datum: 5 september 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 252 797 294A FAXCENTRE 2121 XEROX Néerlandais\Couvertures\3 COUV NL.fm
BESTELNUMMERS VERBRUIKSARTIKELEN
Tonercartridge : 006R01297
Drumcartridge : 013R00628
KENMERKEN VERBRUIKSARTIKELEN
Tonercartridge: Met een standaard tonercartridge kunt u maximaal 6000 vellen printen
(bij het printen op A4-papier, zwart-wit met een maximale inktdekking
van 5%).
Met de startcartridge kunt u maximaal 2000 vellen printen (bij het printen
op A4-papier, zwart-wit met een maximale inktdekking van 5%).
De levensduur van de tonercartridge is vooral afhankelijk van het type
document dat u print en het gemiddelde aantal pagina's per
printopdracht.
Drumcartridge: De standaard drumcartridge is geschikt voor max. 20000 pagina's.
De startcartridge die wordt meegeleverd bij de printer is geschikt voor
max. 4000 pagina's.
Diverse factoren kunnen de levensduur van de drumcartridge
beïnvloeden, zoals de omgeving (temperatuur, luchtvochtigheid, het
gemiddelde aantal pagina's per printopdracht, het type papier dat u
gebruikt etc.).
)D[&HQWUH
*HEUXLNVDDQZLM]LQJ
Geen contratuel document
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
