Xerox 3210/3220 de handleiding

Merk: Xerox

Model: 3210/3220

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

WorkCentre 3210

Inhoud_1

5 De functies van uw nieuw laserproduct

8 Veiligheid

11 Informatie over wettelijke voorschriften

INLEIDING

20 Schema van de printer

20 Voorkant

20 Achterkant

21 Overzicht van het bedieningspaneel

22 Informatie over de Status-LED

23 Menu-overzicht

24 Meegeleverde software

24 Eigenschappen van het printerstuurprogramma

24 Printerstuurprogramma

25 PostScript-stuurprogramma (alleen WorkCentre 3220)

AAN DE SLAG

26 De hardware installeren

26 Systeemeisen

26 Windows

27 Macintosh

27 Linux

27 Het netwerk installeren

27 Inleiding

27 Ondersteunde besturingssystemen

28 De IP-adressen van WorkCentre 3210 of WorkCentre 3220 zoeken

28 Toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS)

28 Netwerkprotocol configureren via het apparaat

28 Ethernet-snelheid instellen

28 De netwerkconfiguratie herstellen

28 Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

29 Het programma SetIP gebruiken

29 De software installeren

30 Basisinstellingen van het apparaat

30 Luchtdrukaanpassing

30 De taal op het display wijzigen

31 Datum en tijd instellen

31 De kloknotatie wijzigen

31 De standaardmodus wijzigen

31 Geluiden instellen

31 Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

32 Gebruik van de energiebesparingsmodi

32 Time-out van afdruktaak instellen

32 De lettertype-instelling wijzigen

ORIGINELEN EN AFDRUKMATERIAAL PLAATSEN

33 Originelen plaatsen

33 Op de glasplaat

33 In de ADI

34 Afdrukmateriaal selecteren

35 Specificaties van afdrukmateriaal

36 Formaten van afdrukmedia die in elke modus worden ondersteund

36 Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen

36 Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

37 Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen

38 Papier plaatsen

38 Papier plaatsen in lade 1 of in de optionele lade

38 Afdrukken op speciale afdrukmaterialen

inhoud

2_Inhoud

inhoud

39 De uitvoersteun aanpassen

39 Papier goed stapelen

40 Papierformaat en -type instellen

KOPIËREN

41 De papierlade selecteren

41 Kopiëren

41 De instellingen per kopie wijzigen

41 Tonersterkte

41 Oorspr. type

42 Verkleinde of vergrote kopie

42 De standaardkopieerinstellingen wijzigen

42 Identiteitskaart kopiëren

43 Speciale kopieerfuncties gebruiken

43 Sorteren

43 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

43 Poster kopiëren

43 Klonen

43 Achtergrondafbeeldingen bijwerken

44 Dubbelzijdig afdrukken

44 Time-out voor kopiëren instellen

SCANNEN

45 Beginselen van scannen

45 Scannen via het bedieningspaneel

45 Scannen naar toepassingen voor USB-verbindingen

45 Scannen over het netwerk

45 Voorbereiden om te scannen via het netwerk

46 Scannen naar een netwerkclient

47 Naar e-mail scannen

47 De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

47 De standaardscaninstellingen wijzigen

48 Een adresboek aanmaken

48 Snelkiesnummers voor e-mail registreren

48 Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren

48 Adresboekitems gebruiken

48 Een item zoeken in het adresboek

48 Adresboek afdrukken

EENVOUDIGE AFDRUKTAKEN

49 Een document afdrukken

49 Een afdruktaak annuleren

FAXEN

50 Een fax verzenden

50 Faxhoofd instellen

50 De documentinstellingen aanpassen

51 Een fax automatisch verzenden

51 Een fax handmatig verzenden

51 Een verzending bevestigen

51 Automatisch opnieuw kiezen

51 Het laatste nummer opnieuw kiezen

51 Een fax ontvangen

51 De papierlade selecteren

52 Ontvangstmodus wijzigen

52 Automatisch ontvangen in Faxmodus

52 Handmatig ontvangen in Telmodus

Inhoud_3

inhoud

52 Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

52 Automatisch ontvangen in Ant/Faxmodus

52 Faxen ontvangen via de modus DRPD

53 Ontvangen in veilige ontvangstmodus

53 Veilige ontvangstmodus inschakelen

53 Faxen ontvangen in het geheugen

53 Andere manieren om een fax te verzenden

53 Groepsverzenden (een fax naar meerdere bestemmingen verzenden)

54 Een uitgestelde fax verzenden

54 Een fax met voorrang verzenden

55 Faxen doorsturen

56 Een fax versturen vanaf een pc

57 Fax instellen

57 De faxinstellingen wijzigen

58 De standaard documentinstellingen wijzigen

59 Automatisch een verzendrapport afdrukken

59 Adresboek aanmaken

GEBRUIK VAN EEN USB-FLASHGEHEUGEN

61 Over USB-geheugen

61 Een USB-geheugenapparaat aansluiten

61 Scannen naar een USB-geheugenapparaat

61 Scannen

62 Aangepast scannen naar USB

62 Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

62 Om een document af te drukken vanaf een USB-geheugenapparaat

63 Een back-up maken van uw gegevens

63 Back-up maken van gegevens

63 Gegevens terugzetten

63 USB-geheugen beheren

63 Een afbeeldingsbestand verwijderen

63 Een USB-geheugenapparaat formatteren

63 De USB-geheugenstatus weergeven

ONDERHOUD

64 Rapporten afdrukken

64 Een rapport afdrukken

65 Geheugen wissen

65 Firmware bijwerken

65 Uw apparaat reinigen

65 De buitenkant reinigen

65 De binnenkant reinigen

66 Scannereenheid reinigen

67 De cassette onderhouden

67 De printercassette bewaren

67 Verwachte levensduur van de cassette

67 Toner herverdelen

68 De tonercassette vervangen

69 De drum reinigen

69 Het bericht Toner op wissen

69 Onderdelen voor onderhoud

69 Verbruiksartikelen controleren

69 Rubbermat van de ADI vervangen

70 De ADI-papierinvoerrol vervangen

70 De transportrol vervangen

71 De opneemrol vervangen

72 Het apparaat beheren vanaf de website

72 Het serienummer van het apparaat controleren

4_Inhoud

inhoud

PROBLEMEN OPLOSSEN

73 Tips om papierstoringen te voorkomen

73 Vastgelopen papier verwijderden

73 Papierstoring in het invoergedeelte

74 Papierstoring aan de uitvoer

74 Papierstoring bij de rol

74 Vastgelopen papier verwijderen

74 In het papierinvoergedeelte

75 In de lade voor handmatige invoer

75 In het gebied rond de printercassette

75 In het papieruitvoergebied

76 In het gebied rond de duplex-eenheid

76 In de optionele lade

77 Informatie over berichten op het display

79 Andere problemen oplossen

79 Papierinvoer

80 Afdrukproblemen

81 Afdrukkwaliteitsproblemen

83 Kopieerproblemen

84 Scanproblemen

85 Netwerkscan-problemen

85 Faxproblemen

86 Veelvoorkomende PostScript-problemen (alleen WorkCentre 3220)

86 Veelvoorkomende Windows-problemen

86 Veelvoorkomende Linux-problemen

88 Veelvoorkomende Macintosh-problemen

VERBRUIKSARTIKELEN EN TOEBEHOREN BESTELLEN

89 Verbruiksartikelen

89 Accessoires

89 Aanschafmogelijkheden

ACCESSOIRES INSTALLEREN

90 Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van

accessoires

90 Een geheugenmodule upgraden

90 Een geheugenmodule installeren

91 Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren

SPECIFICATIES

92 Algemene specificaties

93 Specificaties van de printer

93 Specificaties van de scanner

94 Specificaties van het kopieerapparaat

94 Specificaties van de fax

VERKLARENDE WOORDENLIJST

INDEX

De functies van uw nieuw laserproduct_5

de functies van uw nieuw laserproduct

Uw nieuw apparaat is uitgerust met een aantal speciale functies die de kwaliteit van de documenten die u afdrukt verbeteren.

Met dit apparaat kunt u:

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt afdrukken met een resolutie tot 1.200 dpi effectieve

uitvoer.

• Uw apparaat drukt papier van A4-formaat af met een

snelheid van 24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm

(WorkCentre 3220) en papier van Letter-formaat met een

snelheid van 24 ppm (WorkCentre 3210), 30 ppm

(WorkCentre 3220).

Verschillende soorten afdrukmateriaal verwerken

• In de lade voor handmatige invoer kunnen de volgende

papiersoorten worden gebruikt: briefpapier, enveloppen,

etiketten, transparanten, afdrukmedia met speciaal

formaat, briefkaarten en dikker papier. In de lade voor

handmatige invoer past 1 vel papier.

• Lade 1 voor 250 vellen en de optionele lade kunnen

worden gebruikt voor normaal papier van diverse

afmetingen.

Professionele documenten maken

• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten voorzien

van een watermerk (bijv. "Vertrouwelijk"). Zie Software.

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke

pagina van uw document worden vergroot, en afgedrukt op

afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen tot een

poster. Zie Software.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en

gewoon papier met briefhoofd. Zie Software.

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier

te besparen.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het

stroomverbruik aanzienlijk te beperken wanneer het

apparaat niet wordt gebruikt.

• Om papier te besparen kunt u op beide zijden van het

papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken). Zie Software.

De capaciteit van uw apparaat uitbreiden

• Uw apparaat heeft een extra sleuf om het geheugen uit te

breiden (pagina 89).

• Zoran IPS Emulation* dat compatibel is met PostScript 3

(PS) maakt PS-afdrukken mogelijk.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken onder Windows 2000 en Windows XP/

2003/Vista, evenals op Linux- en Macintosh-systemen.

• Het apparaat beschikt over een USB- en een

netwerkinterface.

Originelen in diverse formaten kopiëren

• Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende keren

te laten afdrukken op een enkele pagina.

• Er zijn speciale functies om een catalogus- of

krantenachtergrond te wissen.

• De afdrukkwaliteit en de grootte van de afbeelding kunnen

tegelijkertijd worden aangepast en verbeterd.

Originelen scannen en direct verzenden

• Hiermee kunt u in kleur scannen en de juiste compressie

voor JPEG-, TIFF- en PDF-indeling gebruiken.

• U kunt bestanden snel scannen en naar verschillende

bestemmingen verzenden via scannen over het netwerk.

Een specifiek tijdstip instellen voor het verzenden van een

fax

• U kunt een bepaald tijdstip instellen om een fax te

verzenden, en u kunt de fax ook naar meerdere

opgeslagen bestemmingen verzenden.

• Na het verzenden kunnen de faxrapporten worden

afgedrukt op basis van uw instellingen.

IPv6

* Zoran IPS Emulation is compatibel met PostScript 3

voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo, IPS/PS3 en OneImage

zijn handelsmerken van Zoran Corporation.

* 136 PS3-lettertypen

bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

Speciale functies

6_De functies van uw nieuw laserproduct

Functies per model

Het apparaat voorziet in alles wat u nodig hebt voor de verwerking van uw documenten: van afdrukken en kopiëren tot meer geavanceerde netwerkoplossingen

voor uw bedrijf.

De belangrijkste functies van dit apparaat zijn:

( : inclusief, O: optioneel, leeg: niet beschikbaar)

Informatie over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bevat basisinformatie over het apparaat en biedt tevens gedetailleerde informatie over de verschillende procedures die doorlopen

worden bij het gebruik van het apparaat. Zowel beginnende als professionele gebruikers kunnen deze handleiding raadplegen voor het installeren van en het

werken met het apparaat.

Sommige termen in deze gebruikershandleiding worden afwisselend gebruikt:

• Document is synoniem met origineel.

• Papier is synoniem met materiaal of afdrukmateriaal.

De volgende tabel bevat informatie over de conventies die in deze gebruikershandleiding worden gebruikt:

FUNCTIES WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0

USB-geheugeninterface

ADI (automatische documentinvoer)

Netwerkinterface Ethernet 10/100 Base TX bedraad LAN

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

FAX

Scannen naar e-mail

PostScript-stuurprogramma

CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD

Vet Wordt gebruikt voor teksten op het display of daadwerkelijke afdrukken op het

apparaat.

Start

Opmerking Biedt aanvullende informatie of gedetailleerde uitleg over een functie of

voorziening van het apparaat.

De datumnotatie kan verschillen van

land tot land.

Opgepast Biedt gebruikers informatie om het apparaat te beschermen tegen mogelijke

mechanische schade of defecten.

Raak de groene onderkant van de

tonercassette niet aan.

Voetnoot Biedt aanvullende informatie over bepaalde woorden of een bepaalde zin. a. pagina’s per minuut

(Zie pagina 1 voor meer

informatie)

Verwijst gebruikers naar een referentiepagina met aanvullende informatie. (Zie pagina 1 voor meer informatie)

De functies van uw nieuw laserproduct_7

Meer informatie

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen. Dit kunnen papieren of on-linedocumenten zijn.

Beknopte

installatiehandleiding

Biedt informatie over het instellen van het apparaat. U moet de instructies in de handleiding volgen om het apparaat

gebruiksklaar te maken.

On-

linegebruikershandleiding

Biedt stapsgewijze instructies om de functies van uw apparaat ten volle te benutten en bevat informatie over het onderhoud van

uw apparaat, de oplossing van eventuele problemen en de installatie van toebehoren.

Deze handleiding bevat ook een hoofdstuk Software met informatie over de wijze waarop u documenten kunt afdrukken onder

verschillende besturingssystemen en het gebruik van de meegeleverde hulpprogramma’s.

Hulp bij het

printerstuurprogramma

Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor het instellen van

afdrukinstellingen. Als u de Help bij het printerstuurprogramma wilt openen, klikt u op

Help

in het dialoogvenster met

printereigenschappen.

Xerox-website

Als u over een internetverbinding beschikt, kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en

bestelinformatie vinden op website van Xerox: www.xerox.com.

8_Veiligheid

Veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voor u dit product in gebruik

neemt zodat u precies weet hoe u het apparaat op een veilige

manier kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de bijhorende verbruiksartikelen zijn

ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen.

Hieronder valt goedkeuring door het Safety Agency (een

veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten) en naleving van de

geldende milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig

voor u het product in gebruik neemt. Raadpleeg deze instructies

zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het

apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid en de prestaties van dit product

zijn enkel Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool

maakt u attent op situaties die een persoonlijk

letsel kunnen toebrengen.

WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool

geeft aan dat een oppervlak heet is.

LET OP: dit symbool geeft aan dat in het apparaat

een laser wordt gebruikt en maakt de gebruiker er

attent op dat hij de desbetreffende

veiligheidsinformatie dient te lezen.

WAARSCHUWING: dit product moet op een

beveiligde, geaarde stroomkring worden

aangesloten.

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die

ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die

gevaarlijk zijn werden afgeschermd door kleppen of

beschermpanelen die alleen met behulp van gereedschap

kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermpanelen

mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoudsinformatie

1. Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen

en mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de

documentatie die met uw printer werd meegeleverd.

2. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de

documentatie voor de klant zijn beschreven.

WAARSCHUWING: gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen

ontploffen of ontvlammen wanneer ze op

elektromechanische apparatuur worden

toegepast.

3. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmmiddelen

uitsluitend volgens de in deze handleiding beschreven

gebruiksrichtlijnen.

4. Verwijder geen kleppen of beschermpanelen die

vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of

beschermpanelen bevinden zich geen onderdelen die door

de gebruiker onderhouden of hersteld mogen worden.

Informatie voor een veilige bediening

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn

ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn

onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en

voldoen aan de gestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht

om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat veilig blijft werken.

Doe het volgende:

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op

het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voor u

dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die

specifiek voor dit apparaat zijn bestemd. Het gebruik van

andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een

gevaarlijke situatie creëren.

WAARSCHUWING: gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen.

Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen

ontploffen of ontvlammen wanneer ze op

elektromechanische apparatuur worden

toegepast.

Veiligheid_9

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat

verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-

serviceafdeling als u het apparaat naar een ander gebouw

wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak

(niet op een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht van

het apparaat te dragen.

• Plaats het apparaat altijd op een plaats die voldoende

geventileerd is en voldoende ruimte biedt om het apparaat te

onderhouden.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact

voordat u het apparaat gaat reinigen.

OPMERKING: uw Xerox-apparaat beschikt over een

energiebesparingsmodus waardoor u energie bespaart als u het

apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven

staan.

WAARSCHUWING: de metalen oppervlakken in

de fixeereenheid zijn heet. Wees voorzichtig

wanneer u vastgelopen papier uit dit gebied

verwijdert en raak geen metalen oppervlakken

aan.

Wat u niet mag doen:

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat

op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die

niet specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn

aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Verwijder nooit kleppen of beschermpanelen die

vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of

beschermpanelen bevinden zich geen onderdelen die door

de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de buurt van een radiator of een

andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit

worden 'overbrugd' of uitgeschakeld.

• Plaats het apparaat nooit op een plek waar mensen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte die

voldoende geventileerd is. Neem contact op met uw

plaatselijke verdeler voor meer informatie.

Informatie in verband met elektrische

veiligheid

1. Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat

wordt aangesloten moet voldoen aan de vereisten die

vermeld zijn op het typeplaatje aan de achterkant van het

apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de

vereisten voldoet, raadpleeg dan uw

elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat

bevinden en moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat met uw printer werd meegeleverd.

Gebruik geen verlengsnoer, en verwijder of wijzig de

stekker van het netsnoer niet.

4. Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een

stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een

elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact juist

geaard is.

5. Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat

aan te sluiten op een niet-geaard stopcontact.

6. Plaats het apparaat niet op een plek waar mensen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

8. Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet

worden overbrugd of uitgeschakeld.

9. Duw geen voorwerpen in gleuven en openingen van het

apparaat. U zou een elektrische schok kunnen krijgen of er

zou brand kunnen ontstaan.

10. Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn

bedoeld om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen.

10 _Veiligheid

Voeding

1. Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding

dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u

niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet,

raadpleeg dan een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: dit apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde, geaarde

stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een

stekker met aardingspen. Deze stekker past

alleen in een geaard stopcontact. Dit is een

veiligheidsmaatregel. Als de stekker niet in het

stopcontact past, laat het stopcontact dan

vervangen door een erkende elektricien.

2. Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact.

Als u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een

erkende elektricien.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit

apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de

netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat

gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt

verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact.

Uitschakeling in noodsituaties

Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het

apparaat onmiddellijk uit en haalt u de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende

servicevertegenwoordiger van Xerox om het probleem op te

lossen.

Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een

ongewoon geluid. Het netsnoer is beschadigd of rafelig. Een

stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting is

geactiveerd. Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. Het

apparaat is blootgesteld aan water. Een onderdeel van het

apparaat is beschadigd.

WAARSCHUWING: er bestaat een explosierisico

als de batterij wordt vervangen door een verkeerd

type. Verwijder gebruikte batterijen conform de

aanwijzingen.

Kwaliteitsnormen

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd

ISO 9002-kwaliteitssysteem.

Als u aanvullende veiligheidsinformatie wenst over dit XEROX-

apparaat of over de verbruiksmaterialen van XEROX, belt u het

volgende nummer:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

VS/CANADA: 1 800 928 6571

Veiligheidsnormen

EUROPA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende

instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

• Instelling: TÜV Rheinland

• Standaard: IEC60950-1, 2001

VS/CANADA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de

volgende instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

• Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standaard: UL60950-1, 2003 Editie. Goedkeuring is

gebaseerd op wederkerigheidsovereenkomsten die de

vereisten voor Canada bevatten.

Informatie in verband met laserveiligheid

LET OP: het gebruik van besturingselementen,

aanpassingen of prestaties van procedures die

afwijken van deze die in deze handleiding zijn

vermeld kan leiden tot blootstelling aan

gevaarlijke laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de

prestatienormen voor laserproducten die door overheden en

(inter)nationale instanties zijn vastgelegd voor laserproducten

van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen

uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk

moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Informatie over wettelijke voorschriften_11

Informatie in verband met bescherming

tegen ozon

Dit apparaat produceert ozon tijdens normaal gebruik. De

geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid

ozon die wordt geproduceerd is afhankelijk van het aantal

afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving

waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die in

de Xerox-installatieprocedure zijn opgegeven zodat de

ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-

publicatie 'Ozone' aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in

de Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact

opnemen met een erkende plaatselijke verdeler of

serviceprovider.

Verbruiksartikelen

• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op

de verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit

in een open vlam.

• Cassettes: zorg dat de inhoud van cassettes (bijv. inkt, fuser,

etc.) niet op uw huid of in uw ogen terechtkomt. Als u

dergelijke producten in uw oog krijgt, kan dit leiden tot

irritaties en ontstekingen. Probeer een cassette nooit open te

maken. U loopt dan meer kans dat de inhoud op uw huid of

in uw ogen terechtkomt.

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als

zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd

ISO 9001-kwaliteitssysteem.

Informatie over wettelijke

voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product verwijst naar de

conformiteitsverklaring van Xerox ten aanzien van de

EU-richtlijnen zoals deze met ingang van de genoemde data van

toepassing zijn:

12.12.2006:

Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd.

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake

laagspanningsapparatuur.

15.12.2004:

Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd.

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake

elektromagnetische compatibiliteit.

09.03.1999:

Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning

van hun conformiteit.

U kunt bij uw contactpersoon bij XEROX Limited een volledige

verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante

richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen zijn

opgenomen.

WAARSCHUWING: als dit apparaat wordt

gebruikt in de nabijheid van industriële,

wetenschappelijke en medische apparatuur, kan

het noodzakelijk zijn om de externe straling van

het apparaat te beperken of speciale maatregelen

te treffen om de straling te beperken.

OPMERKING: als u aan dit apparaat wijzigingen of

aanpassingen aanbrengt die niet specifiek door Xerox

Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het recht verliezen om het

apparaat te gebruiken.

WAARSCHUWING: voor deze apparatuur

moeten afgeschermde kabels worden gebruikt

conform Richtlijn 2004/108/EG van de Raad.

Instelling Standaard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-Eerste editie (2003)

(VS/Canada)

SEMKO IEC60950-Eerste editie 1 (2001)

12 _Informatie over wettelijke voorschriften

Informatie met betrekking tot

elektromagnetische compatibiliteit (EMC)

FCC-kennisgevingen voor de VS

OPMERKING: dit apparaat is getest en voldoet aan de

limieten voor digitale apparaten van klasse B, zoals vastgelegd

in deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn

bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen

schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert,

gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan,

indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt

geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor

radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden

gegarandeerd dat bij een bepaalde installatie geen interferentie

optreedt. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of

tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het

apparaat in en uit te schakelen, wordt de gebruiker

aangemoedigd om de interferentie te beperken door de

volgende maatregelen te treffen:

• verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op;

• vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger;

• sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere

stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten;

• raadpleeg de leverancier en of een deskundige radio/tv-

technicus.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt

die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd kunt

u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken.

EME-conformiteit voor Canada

Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met

"Canadian ICES-003".

Cet appareil numerique de la classe « B » est conforme a la

norme NMB-003 du Canada.

WAARSCHUWING: voor deze apparatuur

moeten afgeschermde kabels worden gebruikt

conform de FCC-voorschriften.

Illegale kopieën

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het

kopiëren van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden

verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of

gevangenisstraf.

• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen

Coupons van obligaties

Zilvercertificaten

Amerikaanse obligaties

Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale

Bank

Depositobewijzen

Betaalmiddelen uitgegeven door de nationale bank

Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale

Bank

Goudcertificaten

Schatkistpromessen

Fractiebewijzen

Papiergeld

Obligaties en schuldbrieven van bepaalde

overheidsinstanties, zoals de Federal Highway

Administration

Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen

worden gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband

met een campagne voor de verkoop van dergelijke

obligaties.)

Fiscale zegels (Als het nodig is om een wettelijk document

te kopiëren waarop een afgestempelde belastingzegel

staat, dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt

gekopieerd voor wettelijke doeleinden.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen

worden gefotografeerd op voorwaarde dat de reproductie

zwart-wit is en kleiner is dan 3/4 of groter dan 1 1/2 van de

linaire afmetingen van het origineel.)

Postwissels

Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op

gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten

Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de

munteenheid, die worden uitgegeven/uitgegeven zijn op

grond van een door het Amerikaanse parlement

uitgevaardigde wet

Informatie over wettelijke voorschriften_13

• "Adjusted compensation certificates" voor veteranen van de

wereldoorlogen.

• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank

of rechtspersoon.

• Auteursrechtelijk beschermd materiaal (tenzij de eigenaar

van het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of de

verveelvoudiging onder de bepalingen van de wet op de

auteursrechten inzake "geoorloofd gebruik" of bibliotheekre-

productierechten valt). Meer informatie over deze

bepalingen kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library

of Congress, Washington, D.C. 20559, U.S.A. (vraag naar

"Circular R21").

• Attesten van nationaliteit of naturalisatie (buitenlandse

attesten van naturalisatie mogen worden gefotografeerd).

• Paspoorten (buitenlandse paspoorten mogen worden

gefotografeerd).

• Immigratiepapieren.

• Registratiekaarten voor militaire dienst.

• "Selective Service Induction Papers" waarop een of meer

van de volgende gegevens zijn vermeld:

inkomsten of inkomen van de geregistreerde persoon

afhankelijkheidsstatus van de geregistreerde persoon

strafblad van de geregistreerde persoon

vervulde militaire dienstplicht van de geregistreerde persoon

fysieke of mentale toestand van de geregistreerde persoon

OPMERKING: Uitzondering: bewijzen van ontslag uit de

Amerikaanse militaire dienst (US Army en Navy) mogen worden

gefotografeerd.

• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen

door militair personeel of door leden van verschillende federale

instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij

er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van

een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

WAARSCHUWING: in bepaalde Amerikaanse

staten is het ook verboden om de volgende zaken

te kopiëren: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen

en eigendomscertificaten van auto’s. Dit is geen

volledige lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval

van twijfel.

Cyprus Hongarije Litouwen Slowakije

Tsjechische Rep. Italië Malta Slovenië

Estland Letland Polen Spanje

Informatie in verband met de faxfunctie

Verenigde Staten

Faxidentificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het

wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een

computer of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten,

tenzij boven- of onderaan op elke verzonden pagina of op de

eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende

informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van

verzending, een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de

persoon die het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het

apparaat, het bedrijf, de entiteit of de persoon dat/die het bericht

verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen

900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere

communicatiekosten worden aangerekend dan voor lokale of

interlokale gesprekken.)

Zie "Het apparaat instellen" en volg de vermelde stappen als u

deze informatie in uw faxapparaat wilt programmeren.

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en

aan de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for

Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van

dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-

id bevat met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet

op verzoek worden meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale

stroom- en telefoonnet wordt aangesloten moeten voldoen aan

Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door

de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een

telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de

voorschriften. Het apparaat is ontworpen om te worden

aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die

eveneens conform de voorschriften is. Zie de installatie-

instructies voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard

modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme

telefoonsnoer en de modulaire stekkers die met de installatiekit

worden meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer

informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te

bepalen hoeveel apparaten er op een telefoonlijn mogen worden

aangesloten. Als het aantal REN’s op een telefoonlijn te groot is,

is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een

14 _Informatie over wettelijke voorschriften

oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio’s mag het

totaal aantal REN’s niet groter zijn dan vijf (5.0). Neem contact

op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt zijn van

het aantal apparaten dat op een lijn mag worden aangesloten,

zoals bepaald door het totale aantal REN’s. Voor producten die

zijn goedgekeurd na 23 juli 2001 maakt het REN voor dit product

deel uit van de product-id met de notatie US:AAAEQ##TXXXX.

De cijfers die worden voorgesteld door ## vormen het REN

zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN van 0.3). Voor

producten die vóór deze datum zijn goedgekeurd, wordt het REN

afzonderlijk weergegeven op het label.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt,

zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het

mogelijk nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten.

Indien een voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet

haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel

mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht

hebt om een klacht in te dienen bij de FCC indien u van mening

bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur,

activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de

werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de

telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige

aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de

dienstverlening wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt

laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie,

neemt u contact op met het desbetreffende servicecentrum.

U vindt de contactgegevens op het apparaat of in de

gebruikshandleiding. Als het apparaat schade aan het

telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen

om het apparaat los te koppelen tot het probleem is verholpen.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd

door een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-

servicebedrijf. Dit geldt zowel tijdens als na de

servicegarantieperiode. Als er een ongeoorloofde reparatie is

uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet

worden aangesloten op een 'party line'. Voor aansluitingen op

een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem contact op

met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service

Commission' of 'Corporation Commission' voor informatie.

Als er in uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de

telefoonlijn zijn aangesloten moet u controleren of de installatie

van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt.

Als u vragen hebt over de factoren die een alarmsysteem

uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een

erkende installateur.

CANADA

Dit product voldoet aan de geldende technische specificaties van

Industry Canada.

OPMERKING: het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan

elk eindapparaat wordt toegewezen is een indicatie van het

maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag

worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van

apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som van

de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden

gecoördineerd door een vertegenwoordiger die door de

leverancier is aangewezen. Als gevolg van door de gebruiker

uitgevoerde reparaties of wijzigingen of storingen in de

apparatuur kan de telefoonmaatschappij de gebruiker vragen om

de apparatuur los te koppelen.

Met het oog op hun eigen veiligheid moeten gebruikers ervoor

zorgen dat de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en de interne

metalen waterleidingsystemen, indien aanwezig, met de aarde

zijn verbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in

landelijke gebieden van belang zijn.

LET OP: gebruikers moeten dit soort

verbindingen niet zelf aanbrengen, maar

schakelen hiervoor best de juiste

elektriciteitsinspectiedienst of elektricien in.

Europa

Richtlijn betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor de pan-

Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het

openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) conform richtlijn

1999/5/EG.

Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de

nationale PSTN’s en compatibele PBX’en van de volgende

landen:

Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Tsjechische

Republiek, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk,

Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland,

Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal,

Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zwitserland,

Zweden, Verenigd Koninkrijk, Ierland, Liechtenstein en

Noorwegen.

Informatie over wettelijke voorschriften_15

In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op

met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.

Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met

TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische

specificaties voor eindapparatuur die worden gebruikt in analoge

geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische

Ruimte. Dit product kan worden aangepast zodat het compatibel

is met telefoonnetten in andere landen. Neem contact op met

een Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet worden

aangesloten op een telefoonnet van een ander land.

OPMERKING: hoewel dit apparaat met zowel puls- als

toonsignalen (DTMF) kan werken, wordt aangeraden het

apparaat in te stellen op DTMF-signalen. Het gebruik van

DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere

initialisatie van de verbinding. De certificering van dit apparaat

vervalt als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe

besturingssoftware of besturingsapparatuur waarvoor Xerox

geen machtiging heeft verleend.

OpenSSL-licentie

voorbehouden.

Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vorm, met of zonder

wijzigingen, zijn toegestaan mits aan de volgende voorwaarden

is voldaan:

In een herdistributie van de broncode moeten de

bovenvermelde copyrightinformatie, de lijst met voorwaarden

en de volgende exoneratieclausule overgenomen worden.

2. Bij herdistributie in binaire vorm moeten de bovenvermelde

copyrightinformatie, de lijst met voorwaarden en de

volgende exoneratieclausule worden overgenomen in de

documentatie en/of andere materialen die met de distributie

worden meegeleverd.

3. Bij alle reclamemateriaal waarin functies of het gebruik van

deze software worden vermeld, moet de volgende

erkenning worden weergegeven: "Dit product bevat

software die door het OpenSSL Project is ontwikkeld voor

gebruik in de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)".

4. De namen "OpenSSL Toolkit" en "OpenSSL Project" mogen

zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet worden

gebruikt om van deze software afgeleide producten te

promoten voorafgaande schriftelijke toestemming. Voor

schriftelijke toestemming kunt u contact opnemen met

openssl-core@openssl.org.

5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen niet

"OpenSSL" worden genoemd, noch mag "OpenSSL" in de

namen van die producten worden opgenomen zonder

voorafgaande schriftelijke toestemming van het OpenSSL

Project.

6. Herdistributies in om het even welke vorm moeten de

volgende erkenning bevatten: "Dit product bevat software

die ontwikkeld werd door OpenSSL Project voor gebruik in

de OpenSSL-Toolkit (http://www.openssl.org/)".

DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT

TER BESCHIKKING GESTELD IN DE FEITELIJKE STAAT

WAARIN DEZE ZICH BEVINDT. UITDRUKKELIJKE OF

STILZWIJGENDE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN MAAR

NIET BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET

BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID

VOOR EEN BEPAALD DOEL, WORDEN VAN DE HAND

GEWEZEN. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN

HET OpenSSL-PROJECT OF DE PARTIJEN DIE HIERTOE

HEBBEN BIJGEDRAGEN AANSPRAKELIJK KUNNEN

WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE,

INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF GEVOLGSCHADE

(MET INBEGRIP VAN MAAR NIET BEPERKT TOT DE

AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN;

VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING;

OF ONDERBREKING VAN BEDRIJFSACTIVITEITEN),

ONGEACHT DE WIJZE WAAROP DEZE SCHADE WERD

VEROORZAAKT EN ONGEACHT DE

AANSPRAKELIJKHEIDSGROND, HETZIJ IN CONTRACT,

STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE

DAAD (MET INBEGRIP VAN NALATIGHEID OF ANDERSZINS)

DIE OP ENIGE WIJZE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN

DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN WERD GEWEZEN OP DE

MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.

Dit product bevat cryptografische software geschreven door Eric

Young (eay@cryptsoft.com). Dit product bevat software

geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

16 _Informatie over wettelijke voorschriften

Originele SSLeay-licentie

Dit pakket is een SSL-implementatie geschreven door Eric

Young (eay@cryptsoft.com). De implementatie is geschreven

conform SSL van Netscape.

Deze bibliotheek kan gratis gebruikt worden voor commerciële

en niet-commerciële doeleinden mits de volgende voorwaarden

worden nageleefd. De volgende voorwaarden gelden niet alleen

de SSL-code, maar voor alle code in deze distributie, zoals RC4,

RSA, lhash, DES enz. Voor de SSL-documentatie die in deze

distributie is ingesloten gelden dezelfde auteursrechten, behalve

dat Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) de houder is van de

rechten. Eric Young behoudt de auteursrechten waardoor de

copyrightvermeldingen in de code niet verwijderd mogen

worden. Als dit pakket in een product wordt gebruikt, moet Eric

Young erkend worden als de auteur van de gebruikte delen van

de bibliotheek. Dit kan gebeuren in de vorm van een tekstbericht

bij het opstarten van het programma of in de documentatie

(online of in de tekst) die meegeleverd wordt met het pakket.

Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vorm, met of zonder

wijzigingen, zijn toegestaan mits aan de volgende voorwaarden

is voldaan:

1. Bij herdistributie van de broncode moeten de

copyrightvermeldingen worden behouden, evenals de

volgende lijst en de volgende voorwaarden.

2. Bij herdistributie in binaire vorm moeten de bovenvermelde

copyrightinformatie, de lijst met voorwaarden en de

volgende exoneratieclausule worden overgenomen in de

documentatie en/of andere materialen die met de distributie

worden meegeleverd.

3. Alle advertentiematerialen die eigenschappen of gebruik

van deze software vermelden moeten de volgende

erkenning tonen: "Dit product bevat cryptografische

software geschreven door Eric Young

(eay@cryptsoft.com)". De term "cryptografisch" kan worden

weggelaten als de gebruikte onderdelen van de bibliotheek

niets met cryptografie te maken hebben.

4. Als u Windows-specifieke code (of een afgeleide daarvan)

uit de toepassingsmap gebruikt (toepassingscode) moet u

er een erkenning in opnemen: "Dit product bevat software

geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)".

DEZE SOFTWARE WORDT TER BESCHIKKING GESTELD

DOOR ERIC YOUNG IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN

DEZE ZICH BEVINDT. UITDRUKKELIJKE OF

STILZWIJGENDE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN MAAR

NIET BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET

BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID

VOOR EEN BEPAALD DOEL, WORDEN VAN DE HAND

GEWEZEN. DE AUTEUR OF DIENS MEDEWERKERS ZIJN IN

GEEN ENKEL GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE,

INDIRECTE, INCIDENTELE, BIJZONDERE, MORELE OF

GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN MAAR NIET

BEPERKT TOT DE AANSCHAF VAN VERVANGENDE

GOEDEREN OF DIENSTEN, VERLIES VAN GEBRUIKSNUT,

GEGEVENS OF WINSTEN, OF ONDERBREKING VAN DE

BEDRIJFSVOERING), ONGEACHT DE OORZAAK EN OP OM

HET EVEN WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSGROND, HETZIJ

IN CONTRACT, STRIKTE PRODUCTAANSPRAKELIJKHEID

OF ONRECHTMATIGE DAAD (INCLUSIEF NALATIGHEID OF

ANDERSZINS) DIE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN

DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN GEÏNFORMEERD OVER

HET RISICO VAN DERGELIJKE SCHADE.

De licentie en de distributievoorwaarden voor elke publiek

beschikbare versie of afgeleiden van deze code mogen niet

gewijzigd worden. Deze code kan met andere woorden niet

zonder meer gekopieerd worden en onder een andere

distributielicentie worden geplaatst [met inbegrip van de GNU

Public Licence.]

Informatie over wettelijke voorschriften_17

Naleving van milieuvoorschriften

Verenigde Staten

Energy Star

Als ENERGY STAR

-partner heeft Xerox

Corporation vastgesteld dat (de

basisconfiguratie van) dit product in

overeenstemming is met de ENERGY STAR-

richtlijnen voor energierendement.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk

zijn gedeponeerde Amerikaanse

handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program

is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse,

Europese en Japanse overheden en de sector

van de kantoorapparatuur om energiezuinige

kopieermachines, printers, faxapparaten,

multifunctionele apparaten, computers en

beeldschermen te promoten. Een lager

energieverbruik van apparatuur ondersteunt de

bestrijding van smog, zure regen en

klimaatwijzigingen op lange termijn door de

uitstoot die ontstaat bij de productie van

elektriciteit te verlagen.

Xerox ENERGY STAR-apparaten worden

vooraf ingesteld in de fabriek. De timer van het

apparaat is bij levering zo ingesteld dat het

apparaat 1 minuten (WorkCentre 3210), 5

minuten (WorkCentre 3220) na de laatste

kopie/afdruk overschakelt op de

energiebesparingsmodus. In het deel Apparaat

instellen van deze handleiding vindt u een

gedetailleerde beschrijving van deze functie.

Recycling en verwijdering van het

product

Europese Unie

Professionele/bedrijfsomgeving

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit

dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen

conform goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving

moet afgedankte elektrische en elektronische

apparatuur worden verwijderd conform

goedgekeurde voorschriften.

Thuisomgeving

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit

dat u het apparaat niet mag weggooien met het

normale huishoudelijk afval. In overeenstemming

met de Europese wetgeving mag afgedankte

elektrische en elektronische apparatuur niet

samen met huishoudelijk afval worden

weggegooid. Particulieren in lidstaten van de EU

mogen afgedankte elektrische en elektronische

apparatuur gratis afleveren bij speciaal hiervoor

bestemde inzamelpunten. Neem voor informatie

contact op met de plaatselijke instantie die

verantwoordelijk is voor afvalinzameling. In

sommige lidstaten is uw plaatselijke verdeler

mogelijk verplicht om uw oude apparatuur gratis

terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur

koopt. Voor informatie kunt u terecht bij de

verkoper van uw apparaat.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact

op met uw plaatselijke verdeler of een Xerox-

vertegenwoordiger voor informatie over de

terugname van afgedankte apparatuur.

18 _Informatie over wettelijke voorschriften

Informatie voor gebruikers over het inzamelen

en weggooien van oude appratuur en gebruite

batterijen

Deze symbolen op de producten en/of bijhorende

documenten geven aan dat gebruikte elektrische

en elektronische producten en batterijen niet met

het gewone huishoudafvalmogen worden

vermengd.

Voor een gepaste verwerking, recuperatie en

recycling van oude producten en gebruite

batterijen brengt u ze naar de geschikte

inzamelpunten, conform uw nationale wetgeving

en Richtlijnen 2002/96/EG en 2006/66/EG.

Door deze producten en batterijen op de juiste

manier weg te gooien, helpt u bij het behoud van

waardevolle bronnen en voorkomt u potentieel

negatieve effecten op de menselijke gezondheid

die kunnen voortkomen uit een ongepaste

afvalverweking.

Voor meer informatie over het inzamelen en

recycling van oude producten en gebruikte

batterijen neemt u contact op met het

gemeentebestuur, uw afvalophaaldienst of het

verkooppunt waar u de goederen hebt gekocht.

De nationale wetgeving kan boetes opleggen voor

het ongeoorloofd weggooien van afval.

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie

Als u elektrische of elektronische goederen wilt weggooien

neemt u contact op met uw verdeler of leverancier voor meer

informatie.

Informatie over het weggooien in andere landen buiten

de Europese Unie

Deze symbolen gelden enkel in de Europese Unie. Neem als u

deze goederen wilt weggooien contact op met de plaatselijke

autoriteiten of uw verdeler en vraag hoe ze op de juiste manier

weggegooid moeten worden.

Opmerking in verband met het batterijsymbool

Dit symbool met een vuilbak op wieltjes kan

gebruikt worden in combinatie met een chemisch

symbool. Hiermee wordt de conformiteit met de

vereisten uit de Richtlijn aangegeven.

Weggooien

Batterijen mogen enkel vervangen worden door een door de

FABRIKANT erkend servicecentrum.

Noord-Amerika

Xerox heeft een wereldwijd programma voor het terugnemen en

hergebruiken/recyclen van apparatuur. Informeer bij uw

vertegenwoordiger van Xerox (1-800-ASK-XEROX) of dit Xerox-

product deel uitmaakt van het programma. Meer informatie over

de milieuprogramma’s van Xerox vindt u op

www.xerox.com/environment.

Als u uw Xerox-product zelf wilt weggooien, houd er dan

rekening mee dat het product mogelijk lood, perchloraat en

andere materialen bevat die mogelijk moeten worden

weggegooid volgens specifieke milieuvoorschriften. De

aanwezigheid van deze materialen is volledig in

overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht

was op het moment dat het apparaat op de markt werd gebracht.

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie

over recycling en het weggooien van producten. In de Verenigde

Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries

Alliance: www.eiae.org.

WAARSCHUWING: perchloraatmateriaal –

mogelijk bevat dit product een of meer apparaten

die perchloraat bevatten, zoals batterijen.

Mogelijk zijn er speciale

behandelingsvoorschriften van toepassing. Zie

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Andere landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten die

verantwoordelijk zijn voor de afvalinzameling voor informatie

over het weggooien van producten.

Informatie over wettelijke voorschriften_19

Contactgegevens in verband met milieu,

gezondheid en veiligheid

Voor meer milieu-, gezondheids- en veiligheidsinformatie in

verband met dit Xerox-product en de bijbehorende

verbruiksartikelen, kunt u terecht op de volgende nummers:

• Verenigde Staten: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

• Productveiligheidsinformatie voor de VS

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Productveiligheidsinformatie voor de EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

20 _Inleiding

inleiding

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden:

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Schema van de printer

• Overzicht van het bedieningspaneel

• Informatie over de Status-LED

• Menu-overzicht

• Meegeleverde software

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Schema van de printer

Voorkant Achterkant

Breedtegeleiders voor

documenten

Documentuitvoerlade

Klep van de ADI

USB-geheugenpoort

Bedieningspaneel

Papierniveau-indicator

Papieruitvoersteun

Optionele lade 2

Voorklep

Tonercassette

Lade voor handmatige

invoer

Papierbreedtegeleiders van

de lade voor handmatige

invoer

Lade 1

Scannerdeksel

Documentinvoerlade

Glasplaat

Aansluiting telefoonlijn

Handgreep

Uitgang voor extra

telefoontoestel (EXT)

Klep moederbord

USB-poort

Achterklep

Netwerkpoort

Aansluiting netsnoer

15-pins aansluiting voor

optionele lade

10 Stroomschakelaar

Inleiding_21

Overzicht van het bedieningspaneel

ID Card Copy

U kunt beide zijden van een identiteitskaart of

rijbewijs op een enkel vel papier kopiëren. Zie

pagina 42.

Direct USB

Hiermee kunt u rechtstreeks bestanden van een

USB-geheugenapparaat afdrukken dat is

aangesloten op de USB-geheugenpoort aan de

voorzijde van het apparaat. Zie pagina 61.

Display

Toont de huidige status en houdt u op de hoogte

tijdens het gebruik.

Status Toont de status van uw apparaat. Zie pagina 22.

Faxen Activeert de faxmodus.

Kopiëren Activeert de kopieermodus.

Scannen/E-mail Activeert de scanmodus.

Hiermee opent u de menumodus en bladert u

door de beschikbare menu’s.

Pijl-links/rechts

Hiermee bladert u door de beschikbare opties in

het geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt

u de waarden.

OK Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

Back

Hiermee keert u terug naar het bovenliggende

menu.

Numeriek

klavier

Hiermee kiest u een nummer of voert u

alfanumerieke tekens in. Zie pagina 32.

Address Book

Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en

e-mailadressen in het geheugen opslaan.

Redial/Pause

Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw

(in gereedmodus) of voegt u een pauze in een

faxnummer in (in bewerkingsmodus).

On Hook Dial Hiermee opent u de telefoonlijn.

Stop/Clear

Hiermee onderbreekt u een taak die wordt

uitgevoerd. Hiermee kunt u in gereedmodus de

kopieeropties (zoals helderheid, documenttype,

kopieerformaat en aantal exemplaren) wissen/

annuleren.

Start Hiermee start u een taak.

• Het kan zijn dat de afbeeldingen in deze gebruikershandleiding

niet geheel overeenkomen met uw apparaat. Dit is afhankelijk van

de opties en het model.

• Als u een groot aantal pagina’s tegelijk afdrukt kan het oppervlak

van de uitvoerlade heet worden. Raak het oppervlak niet aan en

houd kinderen uit de buurt.

22 _Inleiding

Informatie over de Status-LED

De kleur van de Status -LED geeft de huidige status van het apparaat

aan.

STATUS BESCHRIJVING

Uit • Het apparaat is uitgeschakeld.

• Het apparaat bevindt zich in

energiebesparingsmodus. Wanneer er

gegevens binnenkomen of een knop wordt

ingedrukt, gaat het apparaat automatisch

online.

Groen Knipperen • Als het groene lampje langzaam knippert,

ontvangt het apparaat gegevens van de

computer.

• Als de groene LED snel knippert, is het

apparaat bezig met afdrukken.

Aan • Het apparaat is ingeschakeld en klaar voor

gebruik.

Rood Knipperen • Er is een kleine storing opgetreden en het

apparaat wacht tot het probleem is verholpen.

Controleer het bericht op het display en

raadpleeg "Informatie over berichten op het

display" op pagina 77 om het probleem op te

lossen.

• De printercassette is bijna leeg. Zie

"Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen"

op pagina 89 om een nieuwe printercassette te

bestellen. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk

verbeteren door de toner te herverdelen. Zie

"De tonercassette vervangen" op pagina 68.

Aan • Er is een probleem opgetreden, zoals een

papierstoring, een openstaande klep of geen

papier in de lade, waardoor het apparaat niet

kan doorgaan met de uitvoering van de taak.

Controleer het bericht op het display en ga naar

"Informatie over berichten op het display" op

pagina 77 om het probleem op te lossen.

• De tonercassette is leeg of moet worden

vervangen. Zie "Informatie over berichten op

het display" op pagina 77.

Controleer altijd het bericht op het display om het probleem op te

lossen. Aan de hand van de aanwijzingen in Probleemoplossing kunt

u ervoor zorgen dat het apparaat weer naar behoren werkt. Zie

"Informatie over berichten op het display" op pagina 77 voor meer

informatie.

Inleiding_23

Menu-overzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor de instelling van het apparaat en het gebruik van de functies van het apparaat. Druk op

Menu om toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg het onderstaande diagram.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige menu’s mogelijk niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet van toepassing

op uw apparaat.

Faxfunctie

Tonersterkte

Resolutie

Meerdere verz.

Uitgest. verz.

Prior. verz.

Fax

Veilige ontv.

Pag. toevoegen

Taak annuleren

Faxinstel.

Verzending

Aant. kiespog.

Opn. kiezen na

Kenget. kiezen

ECM-modus

Transm.rapport

TCR voor afb.

Kiesmodus

Ontvangst

Ontvangstmodus

Opn. na bels.

Faxinstel.

(Vervolg)

Ontv.g. stemp.

Startc. ontv.

Aut. verklein.

Grootte neger.

Inst. ong. fax

DRPD-modus

Dubbelz. afdr.

St.inst. wijz.

Resolutie

Tonersterkte

Autom. rapport

Kopieerfunctie

Verkl./vergr.

Tonersterkte

Oorspr. type

Lay-out

Normaal

2 op 1 vel

4 op 1 vel

ID kopie

Poster kopier.

Meer op 1 vel

Achtergrondkl.

Kopieerinstel.

Dubbelz. afdr.

St.inst. wijz.

Exemplaren

Kopieen sort.

Verkl./vergr.

Tonersterkte

Oorspr. type

Scanfunctie

USB-functie

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Scanindeling

E-mailfunctie

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Scaninstel.

St.inst. wijz.

USB-standaard

E-mailstand.

Systeeminst.

(Vervolg)

Rapport

Alle rapporten

Configuratie

Telefoonlijst

Adresboek

Transm.rapport

Verzendrapport

Ontvangstrapp.

Rap. ontv. fax

Geplande taken

Rap. ong. fax.

Netwerkinform.

Gebr.ver.lijst

Onderhoud

Toner Op wis.

Toner op neg.

Gebruiksduur

Serienummer

Papier stapel.

Drum reinigen

Systeeminst.

(Vervolg)

Instel. wissen

Alle instel.

Faxinstel.

Kopieerinstel.

Scaninstel.

Systeeminst.

Netwerkinstel.

Telefoonlijst

Adresboek

Verzendrapport

Ontvangstrapp.

Rap. ontv. fax

Netwerk

TCP/IPv4

IPv6

Ethernet-snel.

EtherTalk

Instel. wissen

Netwerkinform.

Systeeminst.

Apparaatinst.

Apparaat-id

Nr. van faxapp.

Datum en tijd

Klokmodus

Taal

Standaardmodus

Energ.spaarst.

Time-out

Time-out taak

Luchtdrukcorr.

Tonerbesparing

Inst. import.

Inst. export.

Papierinstel.

Papierformaat

Type papier

Papierinvoer

Breed A4

Geluid/Volume

Toetsgeluid

Waarsch.geluid

Luidspreker

Belsignaal

24 _Inleiding

Meegeleverde software

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de meegeleverde

cd nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw computer hebt

aangesloten. De cd bevat de volgende software.

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Uw printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• Selectie van papierrichting, formaat, bron en afdrukmateriaal

• Aantal exemplaren

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken. De

onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door

uw printerstuurprogramma’s worden ondersteund:

Printerstuurprogramma

CD INHOUD

Cd-rom met

printersoftware

Windows

• Printerstuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van

uw printer ten volle te benutten.

•

PPD-bestand (Postscript Printer

Description)

: het PostScript-

stuurprogramma is bedoeld voor het

afdrukken van documenten met

complexe lettertypen en afbeeldingen in

de PS-taal (alleen WorkCentre 3220).

• Scannerstuurprogramma: voor het

scannen van documenten op uw

apparaat zijn TWAIN- en WIA-

stuurprogramma’s (Windows Image

Acquisition) beschikbaar.

• Statusmonitor: dit programma geeft

de status van het apparaat weer en

waarschuwt u wanneer er een fout

optreedt tijdens het afdrukken.

• SetIP: met dit programma kunt u de

TCP/IP-adressen van uw apparaat

instellen. U kunt alleen de IPv4-

instelling voor SetIP gebruiken.

Linux

• Printerstuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van

uw printer ten volle te benutten.

• PPD-bestand (Postscript Printer

Description): gebruik dit bestand om

uw apparaat te gebruiken en

documenten af te drukken vanaf een

Linux-computer

(alleen WorkCentre

3220).

• SANE: gebruik dit stuurprogramma om

documenten in te scannen.

Macintosh

• Printerstuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van

uw printer ten volle te benutten.

• PPD-bestand (Postscript Printer

Description): gebruik dit bestand voor

het bedienen van het apparaat en het

afdrukken van documenten vanaf een

Macintosh-computer

(alleen

WorkCentre 3220).

• Scannerstuurprogramma: TWAIN-

stuurprogramma voor het scannen van

documenten op uw apparaat.

Een aantal modellen of besturingssystemen ondersteunen een of

meerdere functies uit de tabel mogelijk niet.

FUNCTIE WINDOWS LINUX MACINTOSH

Tonerbesparing OOO

Optie

printerkwaliteit

OOO

Poster afdrukken OXX

Meer pagina’s op

een vel (n op een

vel)

O O (2, 4) O

Afdruk aan pagina

aanpassen

OXO

Afdrukken op

schaal

OXO

Andere lade voor

eerste pagina

OXO

Watermerk OXX

Overlay OXX

Duplex O (alleen

WorkCentre

3220)

O (alleen

WorkCentre

3220)

O (alleen

WorkCentre

3220)

Inleiding_25

PostScript-stuurprogramma (alleen WorkCentre

3220)

FUNCTIE WINDOWS LINUX MACINTOSH

Tonerbesparing OO O

Optie printerkwaliteit OO O

Poster afdrukken XX X

Meerdere pagina’s per

vel (N-up)

(2, 4)

Afdruk aan pagina

aanpassen

OX O

Afdrukken op schaal OX O

Andere lade voor eerste

pagina

XX O

Watermerk XX X

Overlay XX X

Duplex OO O

26 _Aan de slag

aan de slag

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u het apparaat instelt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De hardware installeren

• Systeemeisen

• Het netwerk installeren

• De software installeren

• Basisinstellingen van het apparaat

De hardware installeren

In deze sectie worden de stappen getoond die noodzakelijk zijn voor de

installatie van de hardware. Dit wordt uitgelegd in de Beknopte

installatiehandleiding. Lees de Beknopte installatiehandleiding en voer de

volgende stappen uit.

1. Kies een stabiele locatie.

Kies een vlak en stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor

luchtcirculatie rond het apparaat. Laat extra ruimte vrij voor het openen

van kleppen en papierladen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar

niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een

vochtige plek. Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een

bureau of tafel.

U kunt probleemloos afdrukken tot op een hoogte van 1.000 m.

Raadpleeg de hoogte-instellingen voor optimaal afdrukken. Zie

"Luchtdrukaanpassing" op pagina 30 voor meer informatie.

Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet meer

dan 2 mm overhelt, anders verslechtert de afdrukkwaliteit.

2. Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle bijgeleverde

artikelen.

3. Verwijder de tape rond het apparaat.

4. Plaats de printercassette.

5. Plaats papier. (Zie "Papier plaatsen" op pagina 38.)

6. Controleer of alle kabels met het apparaat zijn verbonden.

7. Zet het apparaat aan.

Systeemeisen

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Windows

Het apparaat ondersteunt de volgende Windows-besturingssystemen.

Als u het apparaat verplaatst, mag u het niet ondersteboven of op zijn

kant houden. Er kan immers toner vrijkomen binnenin het apparaat

waardoor er schade aan het apparaat kan ontstaan of de

afdrukkwaliteit kan verslechteren.

BESTURINGS-

SYSTEEM

VEREISTEN (AANBEVOLEN)

PROCESSOR RAM

VRIJE HDD-

RUIMTE

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

64 MB

(128 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

1,25 GB tot

2 GB

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1.024 MB)

15 GB

• Internet Explorer 5.0 of hoger is minimaal vereist voor alle

Windows-besturingssystemen.

• Gebruikers kunnen de software installeren als ze

beheerdersrechten hebben.

Aan de slag_27

Macintosh

Linux

Het netwerk installeren

U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om het te kunnen

gebruiken als netwerkprinter. U kunt de basisnetwerkinstellingen opgeven

via het bedieningspaneel van het apparaat.

Inleiding

Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een

netwerk hebt aangesloten kunt u de printer met andere netwerkgebruikers

delen.

U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om het te kunnen

gebruiken als netwerkprinter. Protocollen kunnen op de volgende twee

manieren worden ingesteld:

Via netwerkbeheerprogramma’s

U kunt de instellingen van de afdrukserver van uw apparaat

configureren en het apparaat beheren met behulp van de volgende

meegeleverde programma’s:

•

CentreWare IS

: CentreWare Internet Services is de ingebouwde

HTTP-servertoepassing in WorkCentre 3220 of WorkCentre 3210.

CentreWare Internet Services laat beheerders toe om systeem- en

netwerkinstellingen op WorkCentre 3210 of WorkCentre 3210 aan te

passen conform hun bureaubladinstellingen. De gebruiker zal het

IP-adres van WorkCentre 3220of WorkCentre 3210 nodig hebben om

toegang te krijgen tot CWIS. Een groot aantal functies die beschikbaar

zijn in CentreWare Internet Services vereisen een gebruikersnaam en

wachtwoord van de beheerder. De standaardgebruikersnaam is

admin

en het standaardwachtwoord

1111

. Een gebruiker hoeft tijdens

een browsersessie de gebruikersnaam en het wachtwoord maar één

keer in te voeren.

Met deze ingebouwde webserver kunt u:

- de netwerkparameters voor het apparaat configureren zodat u een

verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen,

- e-mailinstellingen aanpassen en een adresboek installeren voor

scannen naar e-mail,

- instellingen voor afdrukken, kopiëren en faxen aanpassen.

• SetIP: hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt

selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor gebruik

met het TCP/IP-protocol. Raadpleeg Software. U kunt alleen de

IPv4-instelling voor SetIP gebruiken.

Via het bedieningspaneel

U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het

bedieningspaneel van het apparaat:

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

Ondersteunde besturingssystemen

De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat

ondersteunt:

BESTURINGS-

SYSTEEM

VEREISTEN (AANBEVOLEN)

PROCESSOR RAM

VRIJE

HDD-

RUIMTE

Mac OS X

10.3 ~ 10.4

• Intel-

processor

• Power PC

G4/G5

• 128 MB voor een

Mac op basis van

Power PC

(512 MB)

• 512 MB voor een

Mac op basis van

Intel (1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5 • Intel-

processor

• 867 MHz of

snellere

Power PC

G4/G5

512 MB (1 GB) 1 GB

ONDERDEEL VEREISTEN

Besturingssysteem RedHat 8.0, 9.0 (32 bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit)

Fedora Core 1 ~ 7 (32/64 bit)

Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit)

Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit)

SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit)

SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit)

SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit)

Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)

Processor Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1.024 MB)

Vrije HDD-ruimte 1 GB (2 GB)

• U moet een swap-partitie van minstens 300 MB maken om met

grote gescande afbeeldingen te kunnen werken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de

maximale optische resolutie.

ONDERDEEL VEREISTEN

Netwerkinterface • Ethernet 10/100 Base-TX

Netwerkbesturingssysteem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Diverse Linux-besturingssystemen

• Mac OS 10.3 ~ 10.5

28 _Aan de slag

De IP-adressen van WorkCentre 3210 of

WorkCentre 3220 zoeken

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot u op de onderste regel op

het display Netwerk ziet verschijnen.

2. Druk op OK om toegang te krijgen tot het menu.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Afdrukken wordt weergegeven, druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren en druk op OK.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

6. Op de pagina netwerkconfiguratie vindt u het IP-adres (bijvoorbeeld

169.123.21.23).

Toegang krijgen tot CentreWare Internet

Services (CWIS)

1. Open op uw pc een webbrowser zoals Internet Explorer.

2. Voer http://xxx.xxx.xxx.xxx in de URL- of adresbalk in, waarbij x staat

voor het IP-adres en klik op Ga naar om toegang te krijgen tot de

website van uw apparaat.

3. Selecteer een tabblad voor weergave.

Netwerkprotocol configureren via het apparaat

U kunt de TCP/IP-netwerkparameters instellen. Volg hiervoor de

onderstaande stappen.

1. Zorg dat het apparaat is aangesloten op het netwerk met een RJ-45

Ethernet-kabel.

2. Controleer of het apparaat is ingeschakeld.

3. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot u op de onderste regel op

het display Netwerk ziet verschijnen.

4. Druk op OK om toegang te krijgen tot het menu.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot TCP/IPv4 verschijnt en druk vervolgens

op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot Statisch verschijnt en druk vervolgens

op OK.

7. Druk op de pijl-links/rechts tot IP-adres verschijnt en druk vervolgens

op OK.

Voer een byte in tussen 0 en 255 met behulp van de cijfertoetsen en

druk op de pijl-links/rechts om tussen de bytes te schakelen.

Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en met

byte 4).

8. Wanneer u klaar bent, drukt u op OK.

Herhaal stappen 9 en 10 om de andere TCP/IP-parameters te

configureren: subnetmasker en gatewayadres.

9. Als u IPv6 wilt inschakelen, herhaalt u de stappen 3. en 4.

10.Druk daarna op de pijltoetsen tot IPv6 wordt weergegeven en druk op

OK.

11.Druk op de pijl-links/rechts tot Aan verschijnt en druk vervolgens op OK.

Ethernet-snelheid instellen

U kunt de communicatiesnelheid voor Ethernet-verbindingen selecteren.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot u op de onderste regel op

het display Netwerk ziet verschijnen.

2. Druk op OK om toegang te krijgen tot het menu.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Ethernet-snel. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste snelheid verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

De netwerkconfiguratie herstellen

U kunt de standaardinstellingen voor de netwerkconfiguratie terugzetten.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot u op de onderste regel op

het display Netwerk ziet verschijnen.

2. Druk op OK om toegang te krijgen tot het menu.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om de netwerkconfiguratie te

herstellen.

5. Schakel het apparaat uit en weer in.

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw

apparaat is geconfigureerd.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot u op de onderste regel op

het display Netwerk ziet verschijnen.

2. Druk op OK om toegang te krijgen tot het menu.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

Netwerkprotocollen •TCP/IP

• Standaard TCP/IP

•LPR

•IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Neem contact op met de netwerkbeheerder als u niet weet hoe u het

apparaat moet configureren.

ONDERDEEL VEREISTEN

U kunt de netwerkinstellingen ook opgeven via de

netwerkbeheerprogramma’s.

• CentreWare Internet Services: webgebaseerd afdrukbeheer

voor netwerkbeheerders. Met CentreWare Internet Services

kunt u netwerkapparatuur op een efficiënte manier beheren en op

afstand controleren en problemen oplossen vanaf iedere plek

waar u via het internet toegang hebt tot het bedrijfsnetwerk.

• CentreWare Internet Services: met een in de

netwerkafdrukserver ingebouwde webserver kunt u:

- de netwerkparameters voor het apparaat configureren zodat u

een verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen.

- apparaatinstellingen aanpassen.

• SetIP: hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt

selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor

gebruik met het TCP/IP-protocol. Zie "Het programma SetIP

gebruiken" op pagina 29. U kunt alleen de IPv4-instelling voor

SetIP gebruiken.

Aan de slag_29

Het programma SetIP gebruiken

Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in te

stellen met het MAC-adres, het hardwareserienummer van de

netwerkprinterkaart of interface. Het wordt met name door

netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere

netwerkapparaten tegelijk in te stellen.

Het programma installeren

1. Plaats de cd met stuurprogramma’s die met het apparaat werd

meegeleverd in het cd-rom-station. Als de cd-rom met het

stuurprogramma automatisch opstart, sluit u het venster.

2. Start Windows Verkenner en open station X. (X staat voor de letter die

aan het cd-rom-station is toegewezen.)

3. Dubbelklik op Application > SetIP.

4. Open de map van de taal die u wilt gebruiken.

5. Dubbelklik op Setup.exe om dit programma te installeren.

6. Volg de aanwijzingen in het venster om de installatie te voltooien.

Het programma starten

1. Druk het netwerkinformatierapport van het apparaat af. Dit bevat het

MAC-adres van uw apparaat. (Zie "Rapporten afdrukken" op pagina 64.)

2. Selecteer in het menu Start in Windows Alle programma’s > naam van

uw printerstuurprogramma > SetIP > SetIP.

3. Klik op in het venster SetIP om het venster TCP/IP-configuratie te

openen.

4. Voer het MAC-adres, IP-adres, subnetmasker en de standaardgateway

van de netwerkkaart in en klik vervolgens op Toepassen.

5. Klik op OK. De printer drukt de netwerkinformatie af. Controleer of alle

instellingen juist zijn.

6. Klik op Afsluiten om het programma SetIP af te sluiten.

De software installeren

U moet de apparaatsoftware voor afdrukken installeren. De software

bestaat uit stuurprogramma’s, toepassingen en andere gebruiksvriendelijke

programma’s.

1. Controleer of de netwerkinstallatie voor uw apparaat is voltooid.

(Zie "Het netwerk installeren" op pagina 27.) Sluit alle toepassingen op

uw computer af voor u met de installatie begint.

2. Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start > Uitvoeren.

Typ X:\Setup.exe, waarbij u "X" vervangt door de letter van het cd-rom-

station en klik op OK.

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start > Alle programma’s >

Accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.

Als het venster Automatisch afspelen verschijnt in Windows Vista, klikt

u op Uitvoeren Setup.exe in het veld Programma installeren of

uitvoeren en vervolgens op Doorgaan in het venster

Gebruikersaccountbeheer.

3. Klik op Software installeren.

4. Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter en klik

vervolgens op Volgende.

• U kunt het programma SetIP alleen gebruiken als het apparaat met

een netwerk is verbonden.

• De volgende procedure is gebaseerd op het besturingssysteem

Windows XP.

• U kunt alleen de IPv4-instelling voor SetIP gebruiken.

Laat bij het invoeren van het MAC-adres de dubbele punt (:) weg.

• De volgende procedure is van belang als u het apparaat wilt

gebruiken als netwerkapparaat. Als u een apparaat wilt verbinden

door middel van een USB-kabel, raadpleegt u Software.

• De volgende procedure is gebaseerd op het besturingssysteem

Windows XP. De procedure die u moet volgen en het pop-

upvenster dat verschijnt tijdens de installatie, kunnen verschillen

afhankelijk van het besturingssysteem, de printerfunctie of de

interface die wordt gebruikt.

30 _Aan de slag

5. De lijst met in het netwerk beschikbare apparaten verschijnt. Selecteer

in deze lijst de printer die u wilt installeren en klik op Volgende.

• Als uw apparaat niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de

lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen. om uw

apparaat aan het netwerk toe te voegen. Als u het apparaat aan het

netwerk wilt toevoegen moet u de poortnaam en het IP-adres voor

het apparaat invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw apparaat te controleren

drukt u een netwerkconfiguratiepagina af. (Zie "Rapporten

afdrukken" op pagina 64.)

• Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter

(UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of

zoek een gedeelde printer door te klikken op de Bladeren- toets.

6. Nadat de installatie is voltooid, verschijnt een venster met de vraag of u

een testpagina wilt afdrukken. Selecteer desgewenst het (de)

overeenkomstige selectievakje(s) en klik op Voltooien.

Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd om u te registreren

als gebruiker van Xerox-apparaten zodat u informatie van Xerox kunt

ontvangen.

Basisinstellingen van het apparaat

Nadat de installatie is voltooid, kunt u de standaardinstellingen van het

apparaat opgeven. Raadpleeg het volgende hoofdstuk om waarden in te

stellen of te wijzigen.

Luchtdrukaanpassing

De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door de atmosferische druk die

afhankelijk is van de hoogte boven het zeeniveau waarop het apparaat zich

bevindt. Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat

instellen voor een optimale afdrukkwaliteit.

Voor u de hoogte instelt, moet u nagaan op welke hoogte het apparaat

wordt gebruikt.

1. Zorg ervoor dat u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd met de

bijgeleverde cd-rom met printersoftware.

2. Selecteer in het menu Start in Windows Alle programma’s > naam van

uw printerstuurprogramma > Hulpprogramma Printerinstellingen.

3. Klik op Instelling. > Luchtdrukaanpassing. Selecteer de juiste waarde

in de vervolgkeuzelijst en klik op Toepassen.

De taal op het display wijzigen

Volg de onderstaande stappen om de taal op het display te wijzigen:

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Taal verschijnt en druk vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste taal verschijnt en druk

op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Als u niet zeker bent van het IP-adres, neem dan contact op met

de netwerkbeheerder of druk de netwerkgegevens af. (Zie

"Rapporten afdrukken" op pagina 64.)

• Als uw apparaat na de installatie niet naar behoren werkt,

probeer dan het printerstuurprogramma opnieuw te installeren.

Zie Software.

• Tijdens de installatie van het printerstuurprogramma detecteert

het installatieprogramma de locatie van het besturingssysteem

en wordt het standaardpapierformaat voor het apparaat

ingesteld. Als u een andere Windows-locatie gebruikt, moet u

het papierformaat aanpassen aan het papier dat u normaal

gebruikt. Ga naar de printereigenschappen om het

papierformaat te wijzigen nadat de installatie is voltooid.

1 Normaal

2 Hoog

Als uw apparaat is aangesloten op een netwerk, kunt u

CentreWare IS invoeren door het IP-adres van het apparaat op de

adresbalk van uw browser te typen. Klik op Properties > General

> Printer Default. Selecteer de juiste hoogte-instelling en klik op

Apply.

Aan de slag_31

Datum en tijd instellen

De huidige datum en tijd worden weergegeven op het display wanneer het

apparaat is ingeschakeld en klaar is voor gebruik. Op al uw faxberichten

worden de datum en de tijd afgedrukt.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Datum en tijd verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Voer de juiste tijd en datum in met behulp van het numeriek klavier.

Maand = 01 tot 12

Dag = 01 tot 31

Jaar = vereist vier cijfers

Uur = 01 tot 12 (12-uursnotatie)

00 tot 23 (24-uursnotatie)

Minuut = 00 tot 59

U kunt ook de pijl-links/rechts gebruiken om de cursor onder het

nummer te plaatsen dat u wilt corrigeren. Daarna kunt u een nieuw

nummer invoeren.

5. Druk op

*, # of een willekeurige cijfertoets om VM of NM te selecteren

voor de 12-uursnotatie.

Als de cursor niet onder de VM of NM-indicator staat, kunt u de cursor

onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op

* of #-toets te

drukken.

U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie (voorbeeld: 01:00 NM

wordt dan weergegeven als 13:00). Raadpleeg het volgende hoofdstuk

voor meer informatie.

6. Druk op OK om datum en tijd op te slaan.

Als u een verkeerd cijfer hebt ingevoerd verschijnt er Buiten bereik en

gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat geval het

juiste cijfer in.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

De kloknotatie wijzigen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de

12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Klokmodus verschijnt en druk vervolgens

op OK.

Druk op de pijltoetsen om de andere modus te selecteren en druk op

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

De standaardmodus wijzigen

Uw apparaat werd vooraf ingesteld op faxmodus. U kunt de

standaardmodus afwisselend instellen op faxmodus en kopieermodus.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Standaardmodus verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de standaardmodus verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Geluiden instellen

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Toetsgeluid: schakelt het geluid van de toetsen aan of uit. Als deze

optie ingesteld is op Aan

, hoort u een geluid telkens wanneer er een

toets wordt ingedrukt.

• Waarsch.geluid: schakelt het alarmsignaal aan of uit. Als deze optie

ingesteld is op Aan

, hoort u een alarmsignaal wanneer er een fout

optreedt of na verzending van een fax.

• Luidspreker: schakelt weergave van geluiden van de telefoonlijn via de

luidspreker (bijvoorbeeld een kiestoon of een faxsignaal) aan of uit. Als

deze optie is ingesteld op Communicatie, wat "Normaal" betekent, blijft

de luidspreker aan tot het andere apparaat reageert.

• Belsignaal: stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume kunt

u instellen op Uit, Laag, Midden of Hoog.

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en alarmgeluid

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het

display verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Geluid/Volume verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot de geluidsoptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste status of het gewenste

volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Herhaal indien nodig de stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden

in te stellen.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Luidsprekervolume

1. Druk op On Hook Dial . U hoort een kiestoon uit de

luidspreker.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot u het gewenste volume hoort.

3. Druk op Stop/Clear om de wijziging op te slaan en terug te keren

naar gereedmodus.

Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren. Bij de

installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de naam van

uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u faxnummers of

e-mailadressen in het geheugen opslaat, kunt u ook de bijhorende namen

invoeren.

Alfanumerieke tekens invoeren

1. Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren zoekt u de toets met

het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets tot de

gewenste letter op het display verschijnt.

Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6 waarop MNO

staat afgebeeld.

Elke keer dat u op 6 drukt, verschijnt op het display een andere

letter, M, N, O, m, n, o en tot slot 6.

U kunt speciale tekens invoeren, zoals een spatie, plus-teken

enzovoort. Meer informatie vindt u in het gedeelte hieronder.

De datumnotatie kan verschillen van land tot land.

U kunt het volume regelen met behulp van On Hook Dial .

U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als de

telefoonlijn open is.

32 _Aan de slag

2. Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Als op dezelfde toets de volgende letter staat, verplaatst u de cursor

door op de pijl-rechts te drukken en vervolgens op de toets met de

gewenste letter. De cursor gaat naar rechts en de volgende letter

verschijnt op het display.

U kunt een spatie invoeren door op de pijl-rechts te drukken.

3. Na het invoeren van de letters drukt u op OK.

Letters en cijfers op het klavier

Cijfers of namen corrigeren

Als u zich bij het invoeren van een nummer of naam hebt vergist, drukt u

op de pijl-links om het laatste cijfer of teken te wissen. Voer vervolgens

het juiste cijfer of teken in.

Een pauze invoegen

Voor sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode

(bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede

kiestoon hoort. In zulke gevallen moet u in het telefoonnummer een

pauze invoegen. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van

sneltoetsen of snelkiesnummers.

Om een pauze in te voegen, drukt u op Redial/Pause tijdens het

invoeren van het telefoonnummer. A – verschijnt op het display op de

overeenkomstige locatie.

Gebruik van de energiebesparingsmodi

Tonerspaarstand

In de tonerspaarstand beperkt het apparaat de hoeveelheid toner per

afgedrukte pagina. Zo gaat uw printercassette langer mee dan in

normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het

display verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Tonerbesparing verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Energiebesparingsmodus

In energiebesparingsmodus verbruikt uw apparaat minder energie

wanneer het niet wordt gebruikt. U kunt deze modus inschakelen en

aangeven hoelang het apparaat na afloop van een afdrukopdracht moet

wachten voor de energiebesparingsmodus wordt geactiveerd.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het

display verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Energ.spaarst. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste instelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Time-out van afdruktaak instellen

U kunt instellen hoe lang één afdruktaak actief is voor er moet worden

afgedrukt. Het apparaat verwerkt inkomende gegevens als één taak als

deze binnen de opgegeven tijd binnenkomen. Als er een fout optreedt bij

het verwerken van gegevens afkomstig van de computer, en de

gegevensstroom wordt onderbroken, dan wacht het apparaat gedurende de

opgegeven duur en annuleert het de afdruktaken indien de gegevensstroom

niet opnieuw op gang komt.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Time-out taak verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

De lettertype-instelling wijzigen

Het apparaat is standaard ingesteld op het lettertype dat in uw regio of land

wordt gebruikt.

Als u het lettertype wilt wijzigen of als u het lettertype wilt instellen in een

speciale omgeving (bijv. onder DOS), kunt u de lettertype-instelling als volgt

wijzigen:

1. Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd vanaf de

meegeleverde cd-rom met software.

2. Selecteer Hulpprogramma Printerinstellingen in Start > Alle

programma’s > de naam van uw printerstuurprogramma.

3. Bevestig of PCL is geselecteerd in Emulatie-instelling.

4. Klik op Instelling.

5. Selecteer het gewenste lettertype in de lijst Tekenreeks.

6. Klik op Toepassen.

TOETS TOEGEWEZEN CIJFERS, LETTERS OF TEKENS

1 @/.‘1

2 ABCabc2

3 DEFdef3

4 GHIghi4

5 JKLjkl5

6 MNOmno6

7 PQRSpqrs7

8 TUVtuv8

9 WXYZwxyz9

0 &+-,0

Hieronder vindt u de lettertypelijst voor de respectieve talen.

• Russisch: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebreeuws: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7

• Grieks: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisch & Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864,

Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen_33

originelen en afdrukmateriaal plaatsen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u originelen en afdrukmateriaal in het apparaat plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Originelen plaatsen

• Afdrukmateriaal selecteren

• Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen

• Papier plaatsen

• Afdrukken op speciale afdrukmaterialen

• De uitvoersteun aanpassen

• Papierformaat en -type instellen

Originelen plaatsen

Als u een document wilt kopiëren, scannen of faxen, plaatst u het op de

glasplaat of in de ADI (Automatische DocumentInvoer).

Op de glasplaat

Zorg ervoor dat er geen originelen in de ADI liggen. Als er een origineel

wordt gedetecteerd in de ADI, zal het voorrang krijgen op het origineel op

de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur of

grijstinten, gebruikt u bij voorkeur de glasplaat.

1. Licht het deksel van de scanner op.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat en

leg het op één lijn met de markering in de linkerbovenhoek van de plaat.

3. Sluit het deksel van de scanner.

In de ADI

In de ADI kunt u tot 50 vellen papier (75 g/m

) plaatsen voor een afdruktaak.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

• Plaats geen papier dan kleiner is dan 142 x 148 mm of groter dan

216 x 356 mm.

• Vermijd het gebruik van de volgende papiersoorten:

- carbonpapier of doordrukpapier

- gecoat papier

- licht doorschijnend papier of dun papier

- gekreukt of verfrommeld papier

- gekruld of opgerold papier

- gescheurd papier

• Verwijder alle nietjes en paperclips voor u het papier plaatst.

• Controleer of eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier

volledig droog is voor u het plaatst.

• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.

• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met

andere afwijkende eigenschappen.

1. Buig de papierstapel of waaier het papier uit om de pagina’s van elkaar

te scheiden voor u de originelen plaatst.

• Het deksel van de scanner open laten tijdens het kopiëren kan de

kopieerkwaliteit en het tonerverbruik negatief beïnvloeden.

• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk.

Houd de glasplaat schoon.

• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren, opent u het

deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het daarna

weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm kopieert u met

het deksel open.

34 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

2. Plaats het origineel in de ADI met de bedrukte zijde naar boven. Zorg

ervoor dat de onderkant van de stapel originelen samenvalt met de

markering voor het papierformaat op de invoerlade.

3. Stel de breedtegeleiders in overeenkomstig het papierformaat.

Afdrukmateriaal selecteren

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmedia, zoals op gewoon papier,

enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmedia die

voldoen aan de in deze gebruikershandleiding vermelde richtlijnen. Als u

afdrukmaterialen gebruikt die niet aan deze richtlijnen voldoen, kan dit de

volgende problemen veroorzaken:

• Slechte afdrukkwaliteit

• Vastlopen van het papier

• Versnelde slijtage van het apparaat.

Eigenschappen, zoals gewicht, samenstelling, vezel- en vochtgehalte,

hebben een grote invloed op de prestaties van het apparaat en de

afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmedia rekening met het

• Het type, formaat en gewicht van de afdrukmedia voor uw apparaat

worden verderop in dit hoofdstuk besproken.

• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn

voor het doel.

• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren

scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal

bepaalt hoe scherp de afdrukken er uitzien op papier.

Als er stof op de glasplaat van de automatische documentinvoer zit,

kunnen er op de afdruk zwarte strepen verschijnen. Houd de glasplaat

schoon.

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmedia, hoewel ze voldoen aan

alle hier genoemde richtlijnen toch geen bevredigende resultaten

opleveren. Dit kan het gevolg zijn van onjuiste bediening, een

ongewenst temperatuur- en vochtigheidsniveau of andere

variabele omstandigheden waarover Xerox geen controle heeft.

• Controleer voord u grote hoeveelheden afdrukmateriaal aanschaft

of het voldoet aan de vereisten die in deze gebruikershandleiding

zijn vermeld.

Het gebruik van afdrukmedia die niet aan deze specificaties voldoen

kan problemen veroorzaken die een herstelling vereisen. Zulke

herstellingen vallen niet onder de garantie of serviceovereenkomsten

van Xerox.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen_35

Specificaties van afdrukmateriaal

TYPE FORMAAT AFMETINGEN

GEWICHT

CAPACITEIT

Normaal papier Letter 216 x 279 mm

• 60 tot 105 g/m

voor de lade

• 60 tot 163 g/m

voor de lade

voor handmatige invoer

• 250 vellen van 80 g/m

voor

de lade

• 1 vel in de lade voor

handmatige invoer

• 250 vellen van 80 g/m

bankpostpapier voor de

optionele lade

Legal 216 x 356 mm

US Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm 1 vel in de lade voor

handmatige invoer

Envelop Monarch-enveloppen 98 x 191 mm

75 tot 90 g/m

(bankpostpapier)

1 vel in de lade voor

handmatige invoer

Envelop No. 10 105 x 241 mm

DL-enveloppe 110 x 220 mm

Envelop C5 162 x 229 mm

Envelop C6 114 x 162 mm

Transparanten Letter, A4 Zie Normaal papier

138 tot 146 g/m

1 vel in de lade voor

handmatige invoer

Etiketten Letter, Legal, US Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Executive, A5, A6

Zie Normaal papier

120 tot 150 g/m

(bankpostpapier)

1 vel in de lade voor

handmatige invoer

Kaarten Letter, Legal, US Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Executive, A5, A6

Zie Normaal papier

105 tot 163 g/m

(bankpostpapier)

1 vel in de lade voor

handmatige invoer

Minimaal formaat (aangepast) 66 x 127 mm

60 tot 163 g/m

(bankpostpapier)

Maximaal formaat (aangepast) 216 x 356 mm

a.Gebruik de lade voor handmatige invoer als het gewicht groter is dan 105 g/m

b.De maximumcapaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van de afdrukmedia en de omgevingsomstandigheden.

36 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

Formaten van afdrukmedia die in elke modus

worden ondersteund

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van

afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen in acht bij de keuze van papier, enveloppen of

andere afdrukmaterialen:

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die beantwoorden aan de specificaties

op pagina 35.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld of

gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit

tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig

kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.

• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:

- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is,

- wisbaar bankpostpapier,

- kettingpapier,

- synthetisch papier en warmtegevoelig papier,

- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.

Bij het gebruik van deze papiersoorten kan het papier vastlopen, kunnen

er chemicaliën vrijkomen en kan de printer schade oplopen.

• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking tot u ze gebruikt. Bewaar ze op

pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware voorwerpen

bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt.

Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan

krullen of kreuken.

• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen op een temperatuur tussen 15 °C

en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige

verpakking, zoals een plastic doos of zak om te voorkomen dat het

papier door vocht en stof wordt aangetast.

• Plaats speciale afdrukmedia vel per vel in de lade voor handmatige

invoer om papierstoringen te vermijden.

• U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen

met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen zodra

het is afgedrukt.

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

MODUS FORMAAT INVOER

Kopieermodus Letter, A4, Legal,

Oficio, US Folio,

Executive, JIS B5,

A5, A6

• lade 1

• optionele lade 2

• handmatige invoer

Afdrukmodus Het apparaat

ondersteunt alle

formaten

• lade 1

• optionele lade 2

• handmatige invoer

Faxmodus Letter, A4, Legal • lade 1

• optionele lade 2

Dubbelzijdig

afdrukken

a.Alleen 75 tot 90 g/m

bankpostpapier.

Letter, A4, Legal,

US Folio, Oficio

• lade 1

• optionele lade 2

• handmatige invoer

TYPE

AFDRUK-

MATERIAAL

RICHTLIJNEN

Enveloppen • Of enveloppen goed worden bedrukt is afhankelijk

van de kwaliteit van de enveloppen. Houd bij de

keuze van enveloppen rekening met de volgende

factoren:

- Gewicht: het gewicht van het enveloppenpapier

mag niet meer dan 90 g/m

bedragen om te

vermijden dat er een papierstoring optreedt.

- Ontwerp: voor het afdrukken moeten de

enveloppen plat worden gelegd. Ze mogen niet

meer dan 6 mm omkrullen en mogen geen lucht

bevatten.

- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,

gescheurd of anderszins beschadigd zijn.

- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die

bestand zijn tegen de hitte en druk die tijdens het

afdrukproces in het apparaat ontstaan.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met

scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,

knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,

zelfklevende sluitingen of andere synthetische

materialen.

• Gebruik geen beschadigde enveloppen of

enveloppen van slechte kwaliteit.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van de

envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.

1 Aanvaardbaar

2 Onaanvaardbaar

• Enveloppen met een verwijderbare strip of met

meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten

van een kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende

0,1 seconde bestand is tegen de fixeertemperatuur

van het apparaat. Raadpleeg de specificaties van

uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie

pagina 92). De extra kleppen en strips kunnen

kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken

en kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen.

• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges

niet dichter dan 15 mm van de rand van de envelop.

• Druk niet af op de plaats waar de naden van de

envelop samenkomen.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen_37

Het formaat van het papier in de papierlade

wijzigen

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade

plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierlade te

verlengen.

1. Houd de vergrendeling van de geleider ingedrukt en schuif de

lengtegeleider tot in de gleuf voor het gewenste papierformaat. Het is

vooraf ingesteld op Letter- of A4-formaat al naargelang het land.

2. Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst stelt u de geleider voor

ondersteuning zodanig in dat deze de stapel lichtjes raakt.

3. Houd de breedtegeleiders ingedrukt en schuif ze zachtjes tegen de

stapel papier aan tot ze de zijkant van de stapel lichtjes raken.

4. Plaats het papier in de lade.

Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen

gebruikt u best uitsluitend etiketten voor

laserprinters. Bij de keuze van etiketten moet u

rekening houden met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: het kleefmiddel moet stabiel blijven

bij de fixeertemperatuur van het apparaat.

Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor

de fixeertemperatuur (zie pagina 92).

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen waarbij

tussen de etiketten het rugvel niet blootligt. Bij

etiketvellen met ruimte tussen de etiketten

kunnen de etiketten loskomen van het rugvel. Dit

kan ernstige papierstoringen tot gevolg hebben.

- Krul: voor het afdrukken moeten de etiketten plat

worden gelegd en mogen ze niet meer dan

13 mm omkrullen.

- Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt

zijn, blaasjes vertonen of loskomen van het

rugvel.

• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend

materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen

ervoor zorgen dat etiketten tijdens het afdrukken

loskomen, waardoor het papier kan vastlopen. Ook

kunnen hierdoor onderdelen van het apparaat

beschadigd raken.

• Plaats geen gebruikte etiketvellen in het apparaat.

De klevende achterzijde mag slechts een keer door

het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel,

blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins

beschadigd zijn.

Kaarten of

materiaal van

afwijkende

grootte

• Druk niet af op afdrukmaterialen die smaller zijn dan

76 mm of hoger 356 mm.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op

minstens 6,4 mm van de randen van het

afdrukmateriaal.

Voorbedrukt

papier

• Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met

hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of

gevaarlijke stoffen afgeeft wanneer deze gedurende

0,1 seconde wordt blootgesteld aan de

fixeertemperatuur van de printer. Raadpleeg de

specificaties van uw apparaat voor de

fixeertemperatuur (zie pagina 92).

• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn

en mag de printerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een

vochtbestendige verpakking worden bewaard om

aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals

formulieren of papier met briefhoofd, moet u

controleren of de inkt op het papier droog is. Natte

inkt kan tijdens het fixeerproces loskomen van het

voorbedrukte papier waardoor de afdrukkwaliteit

vermindert.

TYPE

AFDRUK-

MATERIAAL

RICHTLIJNEN

1 Papierlengtegeleider

2 Geleider voor de ondersteuning

3 Vergrendeling van de geleider

4 Papierbreedtegeleiders

38 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

5. Plaats de lade in het apparaat.

6. Stel het papierformaat in op uw computer.

Papier plaatsen

Papier plaatsen in lade 1 of in de optionele lade

Plaats de afdrukmaterialen die u voor de meeste afdruktaken gebruikt in

lade 1. Lade 1 kan tot 250 vellen gewoon papier van 80 g/m

normaal

papier bevatten.

U kunt een optionele lade voor 250 vellen papier extra aanschaffen en die

onder de standaardlade plaatsen. (Zie "Verbruiksartikelen en toebehoren

bestellen" op pagina 89.)

1. Trek de papierlade naar buiten en open ze. Plaats vervolgens het papier

in de papierlade.met de te bedrukken zijde naar onder.

2. Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het papier in

voor lade 1. Zie Software voor afdrukken vanaf een computer.

Afdrukken op speciale afdrukmaterialen

In het apparaat kunnen speciale typen en formaten afdrukmateriaal worden

geplaatst, zoals briefkaarten, notitiekaarten en enveloppen. Dit is handig als

u maar één pagina wilt afdrukken op papier met briefhoofd of op gekleurd

papier.

Het afdrukmateriaal handmatig invoeren

• Plaats telkens slechts afdrukmateriaal van één formaat in de lade.

• Voeg geen papier toe als de papierlade nog papier bevat. Zo

voorkomt u dat het papier vastloopt. Dit geldt ook voor andere

soorten afdrukmedia.

• Plaats afdrukmaterialen in de lade voor handmatige invoer met de te

bedrukken zijde naar boven en met de bovenrand eerst. Zorg ervoor

dat het materiaal in het midden van de lade ligt.

• Plaats alleen afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties. Zo

voorkomt u papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit.

(Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 34.)

• Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten eerst vlak voor u

ze in de papierlade plaatst.

1. Open de lade voor handmatige invoer.

2. Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver naar binnen dat het

afdrukmateriaal gaat buigen.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet aanpast, kunnen er

papierstoringen optreden.

Het gebruik van fotopapier of gecoat paper kan problemen

veroorzaken die herstellingen vereisen. Dergelijke herstellingen

worden niet gedekt door de garantie of serviceovereenkomsten van

Xerox.

1 Vol

2 Leeg

• Als het papier regelmatig vastloopt, voert u het vel per vel in via de

lade voor handmatige invoer.

• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het

papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de

printer is gericht mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen draait u

het papier om. Er zijn in dit geval geen garanties ten aanzien van

de afdrukkwaliteit.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen_39

3. Start het afdrukmenu wanneer u vanuit een toepassing afdrukt.

4. Open de printereigenschappen voor u gaat afdrukken.

5. Druk op het tabblad Papier in de printereigenschappen en selecteer

het juiste papiertype.

6. Selecteer Handmatige invoer in de papierbron en druk vervolgens

op OK.

7. Start het afdrukken vanuit de toepassing.

De uitvoersteun aanpassen

De afgedrukte pagina’s worden in de uitvoerlade gestapeld en de

uitvoersteun zal ervoor zorgen dat de afgedrukte pagina’s uitgelijnd worden.

Om te garanderen dat de uitvoersteun de pagina’s correct uitlijnt, moet u de

uitvoersteun uittrekken volgens het papierformaat.

Papier goed stapelen

Als u het apparaat in een vochtige omgeving gebruikt of afdrukmaterialen

gebruikt die vochtig zijn ten gevolge van een hoge luchtvochtigheid, kunnen

de afgedrukte vellen krullen vertonen en worden ze mogelijk niet goed

gestapeld. Stel in dat geval het apparaat zo in dat de functie Papier stapel.

de afgedrukte vellen goed stapelt. Gebruik van deze functie zal de

afdruksnelheid echter verlagen.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Papier stapel. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Aan of Uit verschijnt en druk op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Plaats papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Envelop Voorbedrukt papier Transparanten

Geperforeerd

papier

Kaarten Briefhoofdpapier

Etiket

Als u op een etiket wilt afdrukken, stelt u het papiertype in op

Etiketten.

• Als u meerdere pagina’s wilt afdrukken, plaatst u het volgende

vel wanneer de eerste pagina wordt afgedrukt. Herhaal deze

stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt.

• De door u gewijzigde instellingen blijven alleen van kracht

tijdens het gebruik van het huidige programma.

• Als de afgedrukte enveloppen kreuken, vouwen of dikke

zwarte lijnen vertonen, opent u de achterklep, verschuift u de

achterste geleider aan de rechterkant ongeveer 90° graden en

probeert u opnieuw af te drukken. Houd de achterklep tijdens

het afdrukken geopend.

Hendel

1 Papieruitvoersteun

• Als de uitvoersteun niet juist is ingesteld, is het mogelijk dat de

afgedrukte pagina’s geen rechte stapel vormen of dat ze op de

grond vallen.

• Als u een groot aantal pagina’s achter elkaar afdrukt kan het

oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het oppervlak niet

aan en houd kinderen uit de buurt van het oppervlak.

40 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst moet u het papierformaat en

-type instellen met behulp van de toetsen op het bedieningspaneel. Deze

instellingen zijn van toepassing op de kopieer- en faxmodus. Als u afdrukt

vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het

desbetreffende programma.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Druk op OK wanneer Papierformaat verschijnt.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste papierlade verschijnt en druk

op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste papierformaat verschijnt en

druk op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot Type papier verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste papierlade verschijnt en druk

op OK.

8. Druk op de pijl-links/rechts tot de gebruikte papiersoort verschijnt en

druk op OK.

9. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Kopiëren_41

kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kopieert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De papierlade selecteren

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• Identiteitskaart kopiëren

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• Dubbelzijdig afdrukken

• Time-out voor kopiëren instellen

De papierlade selecteren

Nadat u de afdrukmaterialen hebt geplaatst, selecteert u de papierlade die u

voor het kopiëren wilt gebruiken.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Kopieerlade verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste papierlade verschijnt en druk

op OK.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Kopiëren

1. Druk op Kopiëren .

Klaar om te kop. verschijnt op de bovenste regel op het display.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Geef zonodig het aantal kopieën op met behulp van het numeriek

klavier.

4. Om de kopieerinstellingen met de toetsen op het bedieningspaneel aan

te passen, inclusief kopieerformaat, helderheid en soort origineel. Zie

pagina 41.

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties, zoals

het kopiëren van posters of 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren. Zie

pagina 42.

5. Druk op Start om te beginnen met kopiëren.

De instellingen per kopie wijzigen

Het apparaat beschikt over standaardinstellingen voor kopiëren, zodat u

snel en gemakkelijk een kopie kunt maken. Met behulp van de

kopieerfunctietoetsen op het bedieningspaneel kunt u de opties per kopie

wijzigen.

1. Druk op Kopiëren .

2. Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de onderste regel op het

display verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste insteloptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Herhaal stappen 3 en 4 tot u klaar bent.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Tonersterkte

Als het origineel onduidelijke tekeningen of donkere afbeeldingen bevat,

kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

•Licht:geschikt voor donkere originelen.

•Normaal:geschikt voor normale, getypte of bedrukte originelen.

•Donker:geschikt voor lichte originelen.

Oorspr. type

De instelling type origineel geeft u de mogelijkheid om het soort document

te selecteren dat voor de huidige kopieertaak wordt gebruikt voor een

optimale kopieerkwaliteit.

De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

• Tekst: gebruik deze optie voor originelen die voornamelijk uit tekst

bestaan.

• Tekst/Foto: gebruik deze optie voor originelen die tekst en foto’s

bevatten.

• Foto: Gebruik deze optie voor foto’s en bonnen.

U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk

op Stop/Clear om het kopiëren te stoppen.

Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stop/Clear

drukt worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak hebt

ingesteld geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

Na afloop van een kopieerproces worden de standaardinstellingen

altijd automatisch hersteld.

Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stop/

Clear drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en de

standaardinstellingen hersteld.

42 _Kopiëren

Verkleinde of vergrote kopie

U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding tot 25% verkleinen en

tot 400% vergroten als u originele documenten vanaf de glasplaat van de

scanner kopieert. Documenten die u kopieert vanaf de automatische

documentinvoer kunt u tot 25% verkleinen en tot 100% vergroten.

Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde

kopieerformaten:

Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

Om de grootte van de kopie aan te passen door

rechtstreeks de schaalverhouding op te geven:

1. Druk op de pijl-links/rechts tot Aangepast verschijnt en druk op OK.

2. Voer de schaalverhouding in en druk op OK om de selectie op te

slaan.

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

De kopieeropties, waaronder helderheid, soort origineel, kopieerformaat en

aantal kopieën, kunnen worden ingesteld op de waarden die u het meest

gebruikt. Bij het kopiëren van documenten worden deze

standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze zijn aangepast via de daarvoor

bedoelde toetsen op het bedieningspaneel.

1. Druk op Kopiëren .

2. Druk op Menu tot Kopieerinstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer St.inst. wijz. verschijnt.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste insteloptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal stappen 4 en 5 tot u klaar bent.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Identiteitskaart kopiëren

Het apparaat kan 2-zijdig bedrukte originelen afdrukken op één vel papier

van het formaat A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 of A6.

Bij deze kopieerfunctie wordt één zijde van het origineel op de bovenste

helft van het vel papier afgedrukt en de andere zijde op de onderste helft,

zonder dat het origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie is met name

handig voor kleine documenten, zoals visitekaartjes.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u de originelen op de

glasplaat van de scanner plaatst. Verwijder het papier uit de ADI.

1. Druk op ID Card Copy .

2. Plaats een origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder zoals

aangegeven door de pijlen, en sluit het deksel van de scanner.

3. Plaats voorzijde en druk op Start verschijnt op het display.

4. Druk op Start .

Het apparaat begint de voorzijde te scannen. Op het display wordt

Plaats achterz. en druk op Start weergegeven.

5. Keer het origineel om en plaats het op de glasplaat zoals aangegeven

door de pijlen. Sluit vervolgens het deksel van de scanner.

Als u een verkleinde kopie maakt, kunnen er onderaan op de

kopie zwarte lijnen verschijnen.

Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op

Stop/Clear

drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en de

standaardinstellingen hersteld.

Als u op Stop/Clear drukt of als er gedurende ongeveer

30 seconden geen toetsen worden ingedrukt, annuleert het

apparaat de kopieertaak en keert het terug naar gereedmodus.

Kopiëren_43

6. Druk op Start om te beginnen met kopiëren.

Speciale kopieerfuncties gebruiken

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

Sorteren

U kunt het apparaat zo instellen dat de kopieën worden gesorteerd. Als u

bijvoorbeeld 2 kopieën wilt maken van een document met 3 pagina’s, krijgt

u eerst één volledige kopie van het 3 pagina’s tellende document en

vervolgens een tweede volledige kopie.

1. Druk op Kopiëren .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in

de ADI of plaats een enkel origineel op de glasplaat

van de scanner met de bedrukte zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen

van een origineel.

3. Voer het aantal kopieën in met behulp van het

numeriek klavier.

4. Druk op Menu tot Kopieerinstel. op de onderste

regel op het display verschijnt en druk op OK.

5. Druk op OK wanneer St.inst. wijz. verschijnt.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot Kopieen sort. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Druk op de pijl-links/rechts om Aan te selecteren.

8. Druk op Start om te beginnen met kopiëren.

Een document wordt telkens volledig afgedrukt voor het volgende

exemplaar wordt afgedrukt.

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Het apparaat kan 2 of 4 verkleinde originele afbeeldingen

op een enkel vel afdrukken.

1. Druk op Kopiëren .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in

de ADI of plaats een enkel origineel op de glasplaat

van de scanner met de bedrukte zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen

van een origineel.

3. Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de onderste

regel op het display verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Lay-out verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot 2 op 1 vel of 4 op 1 vel

verschijnt en druk op OK.

6. Druk op Start om te beginnen met kopiëren.

Poster kopiëren

Het apparaat kan één afbeelding afdrukken op 9 vellen papier (3x3). U kunt

de afgedrukte pagina’s aan elkaar kleven om er een poster van te maken.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u de

originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.

Verwijder het papier uit de ADI.

1. Druk op Kopiëren .

2. Plaats één origineel op de glasplaat van de scanner

met de bedrukte zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen

van een origineel.

3. Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de onderste

regel op het display verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Lay-out verschijnt en druk vervolgens op

OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Poster kopier. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op Start om te beginnen met kopiëren.

Uw origineel wordt in 9 delen verdeeld. De delen worden

een voor een ingescand en afgedrukt in deze volgorde:

Klonen

Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende keren te laten

afdrukken op één enkele pagina. Het aantal afbeeldingen per vel wordt

automatisch bepaald op basis van de grootte van het origineel en het

papierformaat.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u de originelen op de

glasplaat van de scanner plaatst. Verwijder het papier uit de ADI.

1. Druk op Kopiëren .

2. Plaats één origineel op de glasplaat van de scanner

met de bedrukte zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen

van een origineel.

3. Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de onderste

regel op het display verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Lay-out verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Meer op 1 vel verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op Start om te beginnen met kopiëren.

Achtergrondafbeeldingen bijwerken

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de afbeelding afdrukt zonder

de achtergrond. Deze kopieerfunctie verwijdert de achtergrondkleur en is

handig voor het kopiëren van een origineel met een gekleurde achtergrond,

zoals een krant of catalogus.

1. Druk op Kopiëren .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de onderste regel op het

display verschijnt en druk op OK.

Als het originele document groter is dan het afdrukgebied worden

sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.

Als u op Stop/Clear drukt of als er gedurende ongeveer

30 seconden geen toetsen worden ingedrukt, annuleert het apparaat

de kopieertaak en keert het terug naar gereedmodus.

1 2

3 4

44 _Kopiëren

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Achtergrondkl. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit:maakt geen gebruik van deze functie.

•Auto:optimaliseert de achtergrond.

• Versterk.nv. 1~2: hoe hoger het getal, hoe levendiger de

achtergrond.

• Vervag.niv. 1~4: hoe hoger het getal, hoe lichter de achtergrond.

6. Druk op Start om te beginnen met kopiëren.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt het apparaat zo instellen dat de documenten op beide zijden van een

vel papier worden afgedrukt. (Alleen WorkCentre 3220.)

1. Druk op Kopiëren .

2. Druk op Menu tot Kopieerinstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Dubbelz. afdr. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit:kopieert in normale modus.

• Korte zijde: kopieert de pagina’s zodanig dat ze gelezen kunnen

worden als een notitieblok.

• Lange zijde: kopieert de pagina’s zodanig dat ze gelezen kunnen

worden als een boek.

5. Druk op OK om uw selectie op te slaan.

Time-out voor kopiëren instellen

U kunt instellen hoelang het apparaat moet wachten vooraleer de

standaardinstellingen worden hersteld, als u niet direct na het aanpassen

van de instellingen (via het bedieningspaneel) begint met kopiëren.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Time-out verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt.

Als u Uit selecteert, zal het apparaat de standaardinstellingen niet

herstellen tot u op Start drukt om te beginnen kopiëren of op Stop/

Clear om te annuleren.

5. Druk op OK om uw selectie op te slaan.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Scannen_45

scannen

Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden die u op de computer kunt opslaan.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Beginselen van scannen

• Scannen via het bedieningspaneel

• Scannen over het netwerk

• De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

• De standaardscaninstellingen wijzigen

• Een adresboek aanmaken

Beginselen van scannen

Met het apparaat kunt u op de volgende wijzen een afbeelding scannen via

een lokale verbinding:

• Via een van de vooraf ingestelde beeldtoepassingen. Als u een

afbeelding scant wordt de geselecteerde toepassing gestart zodat u het

scanproces kunt beheren. Zie de volgende sectie.

• TWAIN: TWAIN is een van de vooraf ingestelde beeldtoepassingen. Als

u een afbeelding scant wordt de geselecteerde toepassing gestart zodat

u het scanproces kunt beheren. Raadpleeg Software. U kunt deze

functie gebruiken via de lokale verbinding of de netwerkverbinding. Zie

Software.

• WIA: WIA staat voor Windows Images Acquisition. Om deze functie te

kunnen gebruiken moet de computer rechtstreeks met het apparaat zijn

verbonden via een USB-kabel. Zie Software.

• Naar een draagbaar USB-geheugenapparaat, indien het in de USB-

geheugenpoort van uw apparaat wordt gestoken. Zie pagina 61.

U kunt gescande afbeeldingen naar verschillende bestemmingen sturen

over een netwerk:

• Naar uw met het netwerk verbonden computer via het programma

Netwerkscan. U kunt met het apparaat een afbeelding scannen en

deze, indien het apparaat met het netwerk is verbonden, doorsturen

naar de computer waarop het programma Netwerkscan wordt

uitgevoerd.

• E-mail: u kunt de gescande afbeelding als bijlage bij een e-mailbericht

verzenden. Zie pagina 47. (Alleen WorkCentre 3220.)

Scannen via het bedieningspaneel

Scannen naar toepassingen voor USB-verbindingen

1. Zorg ervoor dat uw apparaat en de computer zijn ingeschakeld en op de

juiste wijze met elkaar zijn verbonden.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Druk op Scannen/E-mail .

Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel op het display.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Naar toep. sc. verschijnt op de onderste

regel op het display en druk vervolgens op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt en druk

vervolgens op OK.

De standaardinstelling is Mijn documenten.

6. Druk op Start als u met de standaardinstelling wilt scannen. Druk op

de linker- of rechtertoets totdat de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Het scannen begint.

Scannen over het netwerk

Als uw apparaat verbonden is met een netwerk en de netwerkparameters

juist zijn ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en via het netwerk

versturen.

Voorbereiden om te scannen via het netwerk

Voordat u de scanfuncties van het apparaat kunt gebruiken moet u de

volgende instellingen configureren afhankelijk van de scanbestemming:

• Het apparaat toevoegen aan een programma Netwerkscan om te

scannen naar een client op het netwerk

• Registreren als een geverifieerde gebruiker voor scannen naar e-mail.

• Een account maken om te scannen naar e-mail

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals

de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het

geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de instellingen

van de bitdiepte. U zult daarom, afhankelijk van uw systeem en wat u

scant, mogelijk niet kunnen scannen met bepaalde resoluties, vooral

niet met een hogere resolutie.

U kunt meer TWAIN-compatibele scansoftware toevoegen, zoals

Adobe Photoshop, vanuit Hulpprogramma Printerinstellingen.

Zie Software.

De gescande afbeelding wordt opgeslagen in de map Mijn

documenten > Mijn afbeeldingen > Xerox.

46 _Scannen

Het apparaat toevoegen aan het programma

Netwerkscan.

Installeer eerst het programma Netwerkscan.

Om via het netwerk afbeeldingen vanaf het apparaat naar uw computer

te scannen moet u het apparaat eerst in het programma Netwerkscan

registeren als een geverifieerde netwerkscanner.

1. Selecteer in het menu Start in Windows Alle programma’s > Xerox >

Netwerkscan > Netwerkscan.

Het venster Xerox Netwerkscanbeheer wordt geopend.

2. Klik op de toets Apparaat toevoegen of dubbelklik op het pictogram

Apparaat toevoegen.

3. Klik op Next.

Selecteer

Blader naar een scanner. (aanbevolen)

Maak een

verbinding met deze scanner.

en voer het IP-adres van uw apparaat in.

5. Klik op Next.

Er verschijnt een lijst met op het netwerk aangesloten scanners.

6. Selecteer uw apparaat in de lijst en voer een naam, gebruikers-ID en

pincode (persoonlijk identificatienummer) in voor het apparaat.

7. Klik op Next.

8. Klik op Voltooien.

Uw apparaat is aan het programma Netwerkscan toegevoegd en u kunt

nu afbeeldingen scannen via het netwerk.

Gemachtigde gebruikers registreren

Om een e-mail te versturen moet u gemachtigde gebruikers registeren

met behulp van CentreWare IS. U kunt tot 2.000 gebruikers toevoegen.

U kunt gebruikers machtigen om te scannen naar e-mail. U moet

gemachtigde gebrukkers registreren met behulp van CentreWare IS.

1. Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser

in en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.

2. Klik op Properties > E-mail > User Authentication.

3. Schakel User Authentication in. Schakel het selectievakje Enable

Auth User in.

4. Schakel het selectievakje Enable Guest Account in om gasten

toegang te geven. Als deze optie is ingeschakeld voert u een Guest

gastaccount kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot de

functie.

5. Klik op de toets Add om nieuwe accounts toe te voegen.

6. Voer voor elke gewenste account een User Name, Auth ID,

Password en Email address in. Uw apparaat kan tot

2.000 accounts bevatten.

Een e-mailaccount aanmaken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage via e-mail wilt verzenden

moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van

CentreWare IS.

1. Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser

in en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.

2. Klik op Properties, Protocol en SMTP Server.

3. Selecteer IP Address of Host Name.

4. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in: een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

6. Schakel het selectievakje voor SMTP Requires Authentication

indien verificatie is vereist.

Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van de SMTP-server in.

Scannen naar een netwerkclient

Networkclient laat u toe om vanop afstand vanaf het met het netwerk

verbonden apparaat een origineel naar uw computer te scannen in JPEG-,

TIFF- of PDF-formaat.

Scannen

1. Zorg ervoor dat uw apparaat en de computer met een netwerk zijn

verbonden en dat Netwerkscan op de computer wordt uitgevoerd.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de

bedrukte zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een

origineel.

3. Druk op Scannen/E-mail .

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Netwerkscan op de onderste regel op

het display verschijnt en druk vervolgens op OK.

5. Voer de gebruikers-id in die u in het venster Xerox

Netwerkscanbeheer hebt ingesteld en druk op OK.

6. Voer de pincode in die u in het venster Xerox Netwerkscanbeheer

hebt ingesteld en druk op OK.

7. Als de scanbestemming een map is, drukt u op de pijl-links/rechts tot

de gewenste scaninstelling verschijnt en drukt u vervolgens op OK.

U kunt ook op Start drukken om onmiddellijk te scannen met de

standaardinstellingen.

• Resolutie: hiermee stelt u de afbeeldingsresolutie in.

• Als scannernaam wordt automatisch de naam van het model

van uw apparaat ingevoerd, maar dit kan worden gewijzigd.

• U kunt een id invoeren van maximaal 8 tekens. Het eerste

teken moet een letter zijn.

• De pincode moet uit 4 cijfers bestaan.

• In het venster Xerox Netwerkscanbeheer kunt u de

scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen

wijzigen. Klik op Eigenschappen en stel op ieder tabblad de

opties in.

Het IP-adres is te vinden op het bedieningspaneel. Druk op de

toets Menu > Systeeminst. > Rapport > Netwerkinform..

Controleer op het bedieningspaneel van het apparaat of de

gebruiker juist is geregistreerd.

1. Druk op Scannen/E-mail .

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Naar email sc. op de onderste

regel op het display verschijnt en druk vervolgens op OK.

3. Het apparaat geeft aan dat u zich dient aan te melden. Voer

een geldige Mijn aanmeld.-id, Wachtwoord en Bestem.

e-mail in.

4. Het apparaat opent de e-mailservice. Als er een ongeldigde

reeks van referenties werd ingevoerd, keert de WorkCentre

terug naar Naar email sc..

Scannen_47

• Scankleur: hiermee stelt u de kleurenmodus in.

• Scanindeling: hiermee stelt u het bestandsformaat in waarin de

afbeelding wordt opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, hebt u

de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen.

• Scanformaat: hiermee stelt u de afbeeldingsgrootte in.

Als de scanbestemming een toepassing is, gaat u door met stap 11.

8. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

9. Druk op Start om het scannen te starten.

Uw apparaat begint het origineel te scannen naar de computer

waarop het programma wordt uitgevoerd.

Naar e-mail scannen

U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht

verzenden. U moet hiervoor eerst een e-mailaccount maken in CentreWare

IS. Zie pagina 46.

Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak instellen.

Zie pagina 47.

1. Zorg ervoor dat uw apparaat met een netwerk is verbonden.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Druk op Scannen/E-mail .

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Naar email sc. op de onderste regel op

het display verschijnt en druk vervolgens op OK.

5. Voer het e-mailadres van de geadresseerde in en druk op OK.

Als u het Adresboek hebt geïnstalleerd, kunt u een sneltoets of snel/

groepskiesnummer voor een e-mailgroep gebruiken om een e-mailadres

uit het geheugen op te halen. Zie pagina 48.

6. Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op OK wanneer Ja verschijnt

en herhaalt u stap 5.

Druk op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren en druk vervolgens op

OK om door te gaan met de volgende stap.

7. Als het display vraagt of u de e-mail naar uw account wil sturen, drukt u

op de schuifknoppen om Ja of Nee te selecteren en ten slotte op OK.

8. Voer het onderwerp van de e-mail in en druk op OK.

9. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste bestandsindeling verschijnt

en druk op OK of Start .

Het apparaat begint te scannen en verzendt vervolgens de e-mail.

10.Als het apparaat vraagt of u zich wilt afmelden, drukt u op de

schuifknoppen om Ja of Nee te selecteren en ten slotte op OK.

11.Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

De instellingen voor iedere scanopdracht

wijzigen

Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scantaken aan te

passen.

• Scanformaat: hiermee stelt u de afbeeldingsgrootte in.

•Oorspr. type:hiermee stelt u het documenttype van het origineel in.

•Resolutie:hiermee stelt u de afbeeldingsresolutie in.

•Scankleur:hiermee stelt u de kleurenmodus in.

• Scanindeling: hiermee stelt u de bestandsindeling in waarin de

afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, hebt

u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Sommige

scantypen beschikken niet over deze mogelijkheid.

Om de instellingen aan te passen voor het scannen:

1. Druk op Scannen/E-mail .

2. Druk op Menu tot Scanfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot de het gewenste scantype verschijnt en

druk vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste scaninstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7. Druk zodra u klaar bent op Stop/Clear om terug te keren naar

gereedmodus.

De standaardscaninstellingen wijzigen

Om te voorkomen dat u voor elke taak steeds opnieuw de scaninstellingen

moet aanpassen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen maken.

1. Druk op Scannen/E-mail .

2. Druk op Menu tot Scaninstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer St.inst. wijz. verschijnt.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de het gewenste scantype verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste scaninstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Herhaal stap 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen.

8. Om de standaardinstellingen voor andere scantypen te wijzigen, drukt u

op Back en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.

9. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Deze vraag verschijnt niet als u de optie Naar mezelf voor het

aanmaken van een e-mailaccount hebt ingeschakeld.

48 _Scannen

Een adresboek aanmaken

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via

CentreWare IS en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren door de

locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in het adresboek.

(Alleen WorkCentre 3220.)

Snelkiesnummers voor e-mail registreren

1. Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in

en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.

2. Klik op Properties en E-mail.

3. Klik op Local Address Book en Add.

4. Kies een indexnummer en voer de gewenste gebruikersnaam en het

gewenste e-mailadres in.

5. Klik op Apply.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

configureren

Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en

klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.

1. Klik op Properties en E-mail.

2. Klik op Group Address Book en Add.

3. Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.

4. Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de groep

wilt opnemen.

5. Klik op Apply.

Adresboekitems gebruiken

U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:

Snelkiesnummers voor e-mail

Wanneer u gevraagd wordt een e-mailadres in te voeren bij het

verzenden van een e-mail, drukt u op Address Book , selecteert u

snelkiesnummers voor e-mailadressen en typt u het snelkiesnummer

waaronder u het bewuste adres hebt opgeslagen.

• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van één cijfer houdt u de

overeenkomstige cijfertoets op het numeriek klavier ingedrukt.

• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van twee of drie cijfers

houdt u de eerste cijfertoets(en) ingedrukt en drukt u vervolgens de

laatste cijfertoets in.

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op

Address Book . Zie pagina 48.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken moet

u het in het geheugen zoeken en selecteren.

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het

adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Address Book .

Zie pagina 48.

Een item zoeken in het adresboek

Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken. U kunt

alfabetisch zoeken of u kunt zoeken door de eerste letters in te voeren van

de naam die aan dat e-mailadres is verbonden.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1. Druk indien nodig op Scannen/E-mail .

2. Druk op Address Book tot Zoek. en verz. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Alle verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste naam en het gewenste

adres verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken

van voren naar achteren en omgekeerd.

Zoeken met een specifieke beginletter

1. Druk indien nodig op Scannen/E-mail .

2. Druk op Address Book tot Zoek. en verz. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Id verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

Adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door een lijst af te

drukken.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Rapport verschijnt en druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Adresboek verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.

Er verschijnt een lijst met de ingestelde sneltoetsen en de snel/

groepskiesnummers worden afgedrukt.

Ook kunt u op Importeren klikken en het adresboek van uw

computer ophalen.

Eenvoudige afdruktaken_49

eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een document afdrukken • Een afdruktaak annuleren

Een document afdrukken

Afdrukken is mogelijk vanuit verschillende toepassingen in Windows,

Macintosh of Linux. De exacte procedure kan verschillen per toepassing.

Zie Software voor meer informatie over afdrukken.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt, zoals

de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:

1. Klik op het menu Start in Windows.

2. In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxen.

In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware en

geluiden > Printers.

3. Dubbelklik op de pictogrammen Xerox WorkCentre 3210 of

WorkCentre 3220 (of Xerox WorkCentre 3220 PS).

4. Selecteer Annuleren in het menu Document.

U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken op

Stop/Clear op het bedieningspaneel.

U kunt dit venster ook openen door onderaan rechts in de taakbalk

van Windows dubbel te klikken op het printerpictogram.

50 _Faxen

faxen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van uw apparaat als fax.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een fax verzenden

• Een fax ontvangen

• Andere manieren om een fax te verzenden

• Fax instellen

Een fax verzenden

Faxhoofd instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax uw

faxnummer te vermelden. Het apparaat-id, die uw telefoonnummer en

bedrijfsnaam bevat, wordt afgedrukt bovenaan op van elke pagina die u

faxt.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op OK wanneer Apparaat-id verschijnt.

4. Voer uw (bedrijfs)naam in met behulp van het numeriek klavier. U kunt

met de cijfertoetsen alfanumerieke tekens invoeren en u kunt speciale

tekens invoeren door op 0-toets te drukken. Zie pagina 31 voor meer

informatie over het invoeren van lettertekens.

5. Druk op OK om de id op te slaan.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot Nr. van faxapp. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Voer uw faxnummer in met behulp van het numeriek klavier en druk

op OK.

8. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

De documentinstellingen aanpassen

Voor een optimaal resultaat wijzigt u de volgende instellingen al naar gelang

de eigenschappen van het origineel.

Resolutie

De standaard documentinstellingen leveren goede resultaten voor een

normaal tekstdocument. Als u echter originelen van slechte kwaliteit of

originelen die foto’s bevatten verstuurt, kunt u de resolutie aanpassen

voor een fax van een betere faxkwaliteit.

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Resolutie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

In de onderstaande tabel vindt u de aanbevolen resoluties voor

verschillende documenttypes:

Wij raden het gebruik aan van traditionele analoge telefoondiensten

(PSTN: openbaar telefoonnet) wanneer u telefoonlijnen aansluit om

de fax te gebruiken. Als u andere internetdiensten (DSL, ISDN, VolP)

gebruikt, kunt u de kwaliteit van de verbinding verbeteren door gebruik

te maken van de microfilter. De microfilter elimineert ruissignalen en

verbetert de verbindings- en internetkwaliteit. Aangezien de DSL-

microfilter niet met het apparaat wordt meegeleverd, neemt u best

contact op met uw internetprovider als u er gebruik van wilt maken.

1 Lijnpoort

2 Microfilter

3 DSL-modem/telefoonlijn

MODUS AANBEVOLEN VOOR:

Standaard Originelen met tekens van normale grootte.

Fijn Originelen met kleine tekens of dunne lijnen, of

originelen die met een matrixprinter zijn

afgedrukt.

Superfijn Originelen met zeer kleine details. De modus

Extra fijn wordt alleen ingeschakeld als het

apparaat waarmee u communiceert de resolutie

Extra fijn ook ondersteunt.

• Verzenden vanuit het geheugen is niet

mogelijk in de modus Superfijn. De

resolutie-instelling wordt automatisch

gewijzigd in Fijn.

• Als uw apparaat ingesteld is op de

resolutie Superfijn en het faxapparaat

waarmee u communiceert ondersteunt

de resolutie Extra fijn niet, verzendt het

apparaat de fax in de hoogste resolutie

die het ontvangende faxapparaat

ondersteunt.

Faxen_51

Helderheid

U kunt de standaardcontrastmodus selecteren en het contrast

aanpassen om de fax lichter of donkerder te maken.

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Tonersterkte verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

•Licht:geschikt voor donkere originelen.

•Normaal:geschikt voor normale, getypte of bedrukte originelen.

• Donker: geschikt voor lichte originelen.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Een fax automatisch verzenden

1. Druk op Faxen .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

Klaar om te fax. verschijnt op de bovenste regel op het display.

3. Pas de resolutie en helderheid naar wens aan.

4. Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers gebruiken.

Zie pagina 59 voor meer informatie over het opslaan en zoeken van een

nummer.

5. Druk op Start .

6. Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

7. Zodra u klaar bent, selecteert u Nee op de vraag Nog een pagina?.

Nadat het nummer is gekozen begint het apparaat met het verzenden

van de fax zodra het ontvangende faxapparaat antwoordt.

Een fax handmatig verzenden

1. Druk op Faxen .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Pas de resolutie en helderheid naar wens aan. Zie pagina 50.

4. Druk op On Hook Dial . U hoort een kiestoon.

5. Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers gebruiken.

Zie pagina 59 voor meer informatie over het opslaan en zoeken van een

nummer.

6. Druk op Start wanneer u een hoogfrequent faxsignaal hoort van het

ontvangende faxapparaat.

Een verzending bevestigen

Wanneer de laatste pagina van uw origineel correct is verzonden, hoort u

een pieptoon waarna het apparaat terugkeert naar gereedmodus.

Als er tijdens de verzending van uw fax iets fout gaat, verschijnt er een

foutbericht op het display. Zie pagina 77 voor een lijst met foutberichten en

hun betekenis. Druk op Stop/Clear om het weergegeven foutbericht te

wissen en probeer de fax opnieuw te verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat er na elke verzonden fax automatisch

een verzendrapport wordt afgedrukt. Zie pagina 57 voor meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van de

ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van de

fabrieksinstellingen automatisch tot zeven keer opnieuw gekozen met

tussenpozen van drie minuten.

Als Opnieuw kiezen? op het display verschijnt drukt u op OK om het

nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de functie Automatisch

opnieuw kiezen wilt annuleren, drukt u op Stop/Clear .

U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het aantal

kiespogingen wijzigen. Zie pagina 58.

Het laatste nummer opnieuw kiezen

Om het laatste nummer opnieuw te kiezen:

1. Druk op Redial/Pause .

2. Het apparaat begint automatisch met verzenden wanneer een origineel

in de ADI wordt geplaatst.

Als er een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK. Zodra

u klaar bent, selecteert u Nee op de vraag Nog een pagina?.

Een fax ontvangen

De papierlade selecteren

Nadat u het afdrukmateriaal voor faxen hebt geladen, selecteert u de

papierlade die u wilt gebruiken voor inkomende faxen.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

Fotofax Originelen met grijstinten of foto’s.

Kleurenfax Originelen met kleuren. De functie kleurenfax

wordt alleen ingeschakeld als het apparaat

waarmee u communiceert de ontvangst van een

kleurenfax ondersteunt en als u de fax

handmatig verzendt. In deze modus is

verzenden vanuit het geheugen niet mogelijk.

De ingestelde resolutie wordt toegepast op de huidige faxtaak. Zie

pagina 58 om de standaardinstellingen te wijzigen.

De ingestelde helderheid wordt toegepast op de huidige faxtaak.

Zie pagina 58 om de standaardinstellingen te wijzigen.

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden van de

fax op elk moment op Stop/Clear drukken.

MODUS AANBEVOLEN VOOR:

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden van de

fax op elk moment op Stop/Clear drukken.

52 _Faxen

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Faxlade verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste papierlade verschijnt en druk

op OK.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Ontvangstmodus wijzigen

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Ontvangst verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op OK wanneer Ontvangstmodus verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste faxontvangstmodus

verschijnt.

•In Faxmodus beantwoordt het apparaat een inkomende oproep en

schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.

•In Telmodus u een fax ontvangen door te drukken op On Hook

Dial en vervolgens op Start . U kunt ook de handset van

het doorschakeltoestel opnemen en de code voor ontvangst op

afstand intoetsen. Zie pagina 52.

•In Ant/Faxmodus worden inkomende oproepen beantwoord door

een op het faxapparaat aangesloten antwoordapparaat. De beller

kan op dit antwoordapparaat een bericht achterlaten. Als het

faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het automatisch

over naar Faxmodus om de fax te ontvangen. Zie pagina 52.

•In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie

DRPD (beltoonherkenning). "Distinctive Ring Detection" of

beltoonherkenning is een dienst van de telefoonmaatschappij

waarmee men via één telefoonlijn meerdere oproepen tegelijk kan

beantwoorden. Zie pagina 52 voor meer informatie.

6. Druk op OK om uw selectie op te slaan.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Automatisch ontvangen in Faxmodus

Het apparaat is standaard ingesteld op Faxmodus. Als u een fax ontvangt,

beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal belsignalen

en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie pagina 58 om het aantal belsignalen te wijzigen.

Handmatig ontvangen in Telmodus

U kunt een faxoproep ontvangen door te drukken op On Hook Dial

en vervolgens op Start wanneer u de faxtoon van het extern

faxapparaat hoort.

Het apparaat begint dan met het ontvangen van de fax en keert terug naar

gereedmodus zodra de ontvangst is voltooid.

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

Deze functie werkt het best als u een extra telefoontoestel gebruikt dat is

aangesloten op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat. U kunt

een fax ontvangen van iemand met wie u op het extra toestel in gesprek

bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Wanneer u een oproep krijgt op het extra telefoontoestel en faxtonen hoort,

drukt u op de toetsen *9* op het extra telefoontoestel. Het apparaat

ontvangt de fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het externe

faxtoestel nog steeds hoort, toets dan nogmaals *9* in.

*9* is de code voor ontvangst op afstand zoals deze in de fabriek is

voorgeprogrammeerd. De eerste en de laatste asterisk liggen vast, maar u

kunt het middelste cijfer naar eigen goeddunken wijzigen. Zie pagina 58

voor het wijzigen van de code.

Automatisch ontvangen in Ant/Faxmodus

Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat aansluiten

op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat.

Als de beller een boodschap achterlaat, slaat het antwoordapparaat de

boodschap op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de

lijn detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.

Faxen ontvangen via de modus DRPD

"Distinctive Ring Detection" of beltoonherkenning is een dienst van de

telefoonmaatschappij waarmee men via één telefoonlijn meerdere

oproepen tegelijk kan beantwoorden. Het nummer dat iemand gebruikt om

u te bellen wordt geïdentificeerd door verschillende belpatronen die bestaan

uit verschillende combinaties van lange en korte belsignalen. Deze functie

wordt vaak gebruikt in callcenters waar het bij druk telefoonverkeer van

belang is om te weten welk nummer iemand heeft gekozen om de oproep

correct te kunnen beantwoorden.

Met de DRPD-functie (beltoonherkenning) kan uw apparaat "leren" welk

belpatroon u wilt laten beantwoorden door het faxapparaat. Tenzij u het

verandert, zal dit belpatroon steeds worden herkend en als een faxoproep

worden ontvangen. Bij alle andere belpatronen wordt de oproep

• Als het geheugen vol is, kunnen er geen inkomende faxen meer

worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte vrij door

gegevens uit het geheugen te verwijderen.

• Sluit een antwoordapparaat aan op de EXT-uitgang aan de

achterkant van het apparaat om Ant/Faxmodus te gebruiken.

• Maak gebruik van de veilige ontvangstmodus als u niet wilt dat

anderen de door u ontvangen documenten kunnen bekijken. In

deze modus worden alle inkomende faxen opgeslagen in het

geheugen. Zie pagina 53 voor meer informatie.

• Als u het apparaat hebt ingesteld op Ant/Faxmodus en uw

antwoordapparaat is uitgeschakeld of er is geen antwoordapparaat

aangesloten op de EXT-aansluiting, schakelt het apparaat na een

vooraf bepaald aantal belsignalen automatisch over naar

Faxmodus.

• Als uw antwoordapparaat een door de gebruiker instelbare teller

voor beltonen heeft, stelt u het apparaat zo in dat het inkomende

oproepen binnen de eerste beltoon ontvangt.

•Als de Telmodus (handmatige ontvangst) is ingeschakeld en het

antwoordapparaat op uw apparaat is aangesloten, moet u het

antwoordapparaat uitschakelen. Zo vermijdt u dat uw

telefoongesprek onderbroken wordt door de uitgaande boodschap

van het antwoordapparaat.

Faxen_53

doorverbonden naar het telefoontoestel of naar het antwoordapparaat dat

op de EXT-uitgang is aangesloten. U kunt DRPD op ieder moment wijzigen

of onderbreken.

Voor u de DRPD-optie kunt gebruiken, moet uw telefoonmaatschappij een

"Distinctive Ring Detection"-service op uw telefoonlijn geïnstalleerd hebben.

Om DRPD in te stellen hebt u een tweede telefoonlijn nodig of iemand die

uw faxnummer kan kiezen van buitenaf.

Om DRPD-modus in te stellen:

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Ontvangst verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot DRPD-modus verschijnt en druk

vervolgens op OK. Wacht op belsign verschijnt op het display.

5. Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet vanaf een

faxapparaat te bellen.

6. Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet. Het

apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon te "leren"

herkennen.

Als het patroon is herkend voor later gebruik, verschijnt DRPD-

instelling voltooid op het display. Als de instelling van DRPD mislukt,

verschijnt Fout DRPD-belsignaal. Druk op OK als DRPD-modus

verschijnt en herhaal de procedure vanaf stap 4.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Ontvangen in veilige ontvangstmodus

Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen

door anderen worden bekeken. U kunt in dat geval veilige ontvangstmodus

inschakelen om te voorkomen dat ontvangen faxen tijdens uw afwezigheid

worden afgedrukt. In veilige ontvangstmodus worden alle inkomende faxen

in het geheugen opgeslagen. Zodra u deze modus uitschakelt, worden de

opgeslagen faxberichten afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus inschakelen

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu en vervolgens op OK wanneer Faxfunctie op de

onderste regel op de display verschijnt.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Veilige ontv. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Aan verschijnt en druk vervolgens op OK.

5. Voer een viercijferig wachtwoord in en druk op OK.

6. Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen en druk op OK.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Wanneer een fax in veilige ontvangstmodus wordt ontvangen, slaat het

apparaat de fax op in het geheugen. Het bericht Veilige ontv. wordt

weergegeven om u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.

Ontvangen faxen afdrukken

1. Volg stappen 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen"

om toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv..

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Afdrukken verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op OK.

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus uitschakelen

1. Volg stappen 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen"

om toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv..

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Uit verschijnt en druk vervolgens

op OK.

3. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op OK.

Veilige ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het geheugen

opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

4. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Faxen ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het een

fax ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Als u een fax ontvangt tijdens het

kopiëren of afdrukken slaat het apparaat de inkomende fax in het geheugen

op. Zodra u klaar bent met kopiëren of afdrukken wordt de fax automatisch

afgedrukt.

Bovendien kan het apparaat een inkomende fax in het geheugen opslaan

als er geen papier in de lade is of de toner op is.

Andere manieren om een fax te verzenden

Groepsverzenden (een fax naar meerdere

bestemmingen verzenden)

Met de functie Groepsverzenden kunt u een fax naar meerdere

bestemmingen verzenden. Uw documenten worden automatisch

opgeslagen in het geheugen en naar een extern faxapparaat verzonden.

Na verzending worden de originelen automatisch uit het geheugen gewist.

U kunt bij gebruik van deze functie geen kleurenfax verzenden.

1. Druk op Faxen .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Pas de resolutie en helderheid van het document naar wens aan. Zie

pagina 50.

4. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Meerdere verz. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Voer het nummer in van het eerste ontvangende faxapparaat en druk

op OK.

U kunt sneltoetsen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een

groepskiesnummer invoeren met de toets Address Book . Zie

pagina 59 voor meer informatie.

• Als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit op een

andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

• Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw faxnummer

om te controleren of het apparaat antwoordt met een faxtoon. Bel

vervolgens naar een ander nummer dat aan dezelfde lijn is

toegekend om te controleren of de oproep wordt doorgeschakeld

naar uw telefoontoestel of naar het antwoordapparaat dat is

aangesloten op de EXT-uitgang.

U kunt de veilige ontvangstmodus ook activeren zonder een

wachtwoord in te stellen, maar dan zijn uw faxen niet beveiligd.

54 _Faxen

7. Voer het tweede faxnummer in en druk op OK.

Er wordt u gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het

document wilt verzenden in te voeren.

8. Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op OK wanneer Ja

verschijnt en herhaalt u stappen 6 en 7. U kunt tot 10 bestemmingen

toevoegen.

9. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, drukt u op de pijl-

links/rechts om Nee te selecteren op de vraag Nog een nummer? en

drukt u op OK.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

10.Als er een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat begint met het verzenden van de fax naar de verschillende

nummers in de volgorde waarin u ze hebt ingevoerd.

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw

afwezigheid) wordt verzonden. U kunt bij gebruik van deze functie geen

kleurenfax verzenden.

1. Druk op Faxen .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Pas de resolutie en helderheid van het document naar wens aan. Zie

pagina 50.

4. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Uitgest. verz. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt sneltoetsen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een

groepskiesnummer invoeren met de toets Address Book . Zie

pagina 59 voor meer informatie.

7. Druk op OK om het nummer te bevestigen. Er wordt u gevraagd om het

volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden in te

voeren.

Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op

wanneer

verschijnt

en herhaalt u stappen 6 en 7. U kunt tot 10 bestemmingen toevoegen.

9. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, drukt u op de pijl-

links/rechts om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nummer? en

vervolgens op OK.

10.Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK.

Zie pagina 31 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11.Voer via het numeriek klavier de tijd in en druk op OK of Start .

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

12.Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat keert terug naar gereedmodus. Het display herinnert u

eraan dat het apparaat zich in gereedmodus bevindt en dat er een

uitgesteld faxbericht werd ingesteld.

Pagina’s toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt pagina’s toevoegen aan de uitgestelde verzendingen die in het

geheugen zijn opgeslagen.

1. Plaats de originelen die u wilt toevoegen en pas indien nodig de

documentinstellingen aan.

2. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer Pag. toevoegen verschijnt.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste faxtaak verschijnt en

druk op OK.

Het apparaat slaat het document op in het geheugen en toont het

totaal aantal pagina’s en het aantal toegevoegde pagina’s.

Een uitgestelde fax annuleren

1. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Taak annuleren verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste faxtaak verschijnt en

druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.

De geselecteerde fax wordt uit het geheugen gewist.

Een fax met voorrang verzenden

Met de functie Fax met voorrang kan een fax met een hoge prioriteit worden

verzonden, dus vóór andere geplande taken. Het document wordt in het

geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak is

voltooid. Een prioriteitsverzending onderbreekt een groepsverzending

tussen twee ontvangers (dat wil zeggen nadat de verzending naar

ontvanger A eindigt en vóór de verzending naar ontvanger B begint) of

tussen twee kiespogingen.

1. Druk op Faxen .

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Pas de resolutie en helderheid van het document naar wens aan. Zie

pagina 50.

4. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Prior. verz. verschijnt en druk vervolgens

op OK.

6. Voer het nummer in van het ontvangende faxapparaat.

U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers gebruiken.

Zie pagina 59 voor meer informatie.

Na het invoeren van een groepskiesnummer kunt u geen ander

groepskiesnummer meer invoeren.

Na het invoeren van een groepskiesnummer kunt u geen ander

groepskiesnummer meer invoeren.

Als u een tijdstip instelt dat vroeger is dan de huidige tijd, wordt de

fax de volgende dag op het ingestelde tijdstip verzonden.

Faxen_55

7. Druk op OK om het nummer te bevestigen.

8. Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

9. Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat toont het gekozen nummer en begint met het verzenden

van de fax.

Faxen doorsturen

U kunt inkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat of e-mailadres.

Verzonden faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen

niet alleen naar de ingevoerde faxnummers maar ook naar een

opgegeven locatie worden verzonden.

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Fax verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op OK wanneer Fax verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts om Aan te selecteren en druk vervolgens

op OK.

7. Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op OK.

8. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

Verzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen

niet alleen naar de ingevoerde e-mailadressen maar ook naar een

opgegeven locatie worden verzonden.

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Fax verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts om Aan te selecteren en druk vervolgens

op OK.

7. Voer uw e-mailadres in en druk op OK.

8. Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op OK.

9. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten gedurende

een bepaalde periode worden doorgestuurd naar een ander faxnummer.

Als het apparaat een faxbericht ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in

het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt

opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Fax verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op OK wanneer Fax verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Ontv. doorst. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot Fax verschijnt en druk vervolgens

op OK.

Selecteer Fax als u wilt dat het apparaat telkens na het doorsturen

een fax afdrukt.

7. Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op OK.

8. Voer de begintijd in en druk op OK.

9. Voer de eindtijd in en druk op OK.

10. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Na elkaar ontvangen faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

Ontvangen faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt uw apparaat zo instellen dat inkomende faxen doorgestuurd

worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd. (alleen WorkCentre

3220)

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Fax verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot Ontv. doorst. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot Fax verschijnt en druk vervolgens

op OK.

Selecteer Fax als u wilt dat het apparaat telkens na het doorsturen

een fax afdrukt.

7. Voer uw e-mailadres in en druk op OK.

8. Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op OK.

9. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

Voor het doorsturen van een e-mailadres moet de SMTP-server

worden ingesteld, zie "Snelkiesnummers voor e-mail" op

pagina 48.

(alleen WorkCentre 3220)

56 _Faxen

Een fax versturen vanaf een pc

U kunt een fax verzenden vanaf uw computer zonder de multifunctionele

printer te gebruiken. U dient daarvoor eerst de pc/fax-software te installeren

en de instellingen van de software aan te passen. Zie Software.

Pc/fax-software installeren

1. Als u de pc/fax-software wilt installeren, plaatst u de meegeleverde

cd met Xerox-stuurprogramma’s in het cd-rom-station.

2. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt selecteert u de gewenste taal en

klikt u op Software installeren.

4. Selecteer PC-Fax (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik

vervolgens op Volgende.

5. Klik in het volgende venster ter bevestiging van uw keuze op

Volgende en vervolgens op Voltooien. PC-Fax is geïnstalleerd.

Pc/fax-software configureren

1. Selecteer in het menu Start Programma’s of Alle programma’s >

naam van uw printerstuurprogramma > PC Fax configureren.

2. Voer uw naam en faxnummer in.

3. Kies het adresboek dat u zult gebruiken.

4. Kies de multifunctionele printer die u zult gebruiken door Lokaal of

Netwerk te kiezen.

5. Als u Netwerk selecteert, klik dan op Bladeren en zoek de

multifunctionele printer die u zult gebruiken.

6. Klik op OK.

Een fax verzenden met pc/fax-software

1. Open het document dat u wilt verzenden.

2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

Het venster Afdrukken verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing

kan dit venster er iets anders uitzien.

3. Selecteer Xerox PC-Fax uit de vervolgkeuzelijst Naam.

4. Selecteer OK.

5. Maak het voorblad en klik op Doorgaan.

Faxen_57

6. Voer de nummers van de ontvangers in en klik op Doorgaan.

7. Selecteer de resolutie en klik op Fax verzenden.

Uw computer begint met het verzenden van de faxgegevens en de

multifunctionele printer verzendt de fax.

Fax instellen

De faxinstellingen wijzigen

Het apparaat beschikt over diverse opties voor het instellen van het

faxsysteem. Deze opties kunnen door de gebruiker zelf worden ingesteld. U

kunt de standaardinstellingen naar wens aanpassen.

De faxinstellingen wijzigen:

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Verzending of Ontvangst verschijnt en

druk op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste status verschijnt of voer de

waarde in voor de geselecteerde optie en druk op OK.

6. Herhaal indien nodig stappen 4 tot en met 5.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Verzending-opties

Een geselecteerd item

uit de telefoonlijst

verwijderen

Een nieuw item

aan de telefoonlijst

toevoegen

OPTIE OMSCHRIJVING

Aant. kiespog. U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u 0

invoert vinden er geen nieuwe kiespogingen

plaats.

Opn. kiezen na Als de lijn van de ontvangende fax bezet is kan

uw apparaat het faxnummer automatisch

opnieuw kiezen. U kunt het interval tussen de

kiespogingen instellen.

Kenget. kiezen U kunt een prefix van maximaal vijf cijfers

instellen. Dit nummer wordt dan altijd gekozen

voordat er een automatisch kiesnummer wordt

gevormd. Dit is nuttig om toegang te krijgen tot

een telefooncentrale.

ECM-modus Deze modus compenseert waar nodig de

slechte kwaliteit van een telefoonlijn en zorgt

ervoor dat uw faxen probleemloos naar elk

faxapparaat met ECM-functie worden verstuurd.

Een fax versturen met ECM kan langer duren.

Transm.rapport U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het

een verzendrapport afdrukt dat aangeeft of de

verzending is gelukt en hoeveel pagina’s er zijn

verzonden. De beschikbare opties zijn Aan, Uit

en Aan-Fout. Als u deze laatste optie

selecteert, wordt er alleen een rapport afgedrukt

als de verzending mislukt is.

TCR voor afb. Via deze functie weten gebruikers welke

faxberichten zijn verstuurd via verzonden

berichten in het verzendrapport.

Van de eerste pagina van het bericht wordt een

afbeeldingsbestand gemaakt dat op het

verzendrapport wordt afgedrukt zodat de

gebruikers kunnen zien welke berichten zijn

verstuurd.

U kunt deze functie echter niet gebruiken als u

faxen verzendt zonder de gegevens in het

geheugen op te slaan.

Kiesmodus Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.

Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt

het apparaat deze functie niet.

U kunt de kiesmodus voor het apparaat instellen

op toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u Puls

moet kiezen als u gebruik maakt van het

openbaar telefoonsysteem of een PBX-centrale.

Neem contact op met de lokale

telefoonmaatschappij als u niet zeker weet

welke kiesmodus er gebruikt moet worden.

Als u Puls selecteert, zijn mogelijk niet alle

functies van het telefoonsysteem beschikbaar.

Ook kan het kiezen van een fax- of

telefoonnummer langer duren.

58 _Faxen

Ontvangst-opties

De standaard documentinstellingen wijzigen

De faxopties, waaronder resolutie en helderheid, kunnen ingesteld worden

op de meest gebruikte modi. Als u een fax verstuurt, gebeurt dat volgens de

standaardinstellingen, tenzij ze gewijzigd worden via de desbetreffende

toets en het menu.

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot St.inst. wijz. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Resolutie verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot Tonersterkte verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste helderheid verschijnt en

druk op OK.

8. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

OPTIE OMSCHRIJVING

Ontvangstmodus Hier kunt u de standaardmodus voor het

ontvangen van faxen selecteren. Zie pagina 52

voor meer informatie over het ontvangen van

faxen in iedere modus.

Opn. na bels. U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet

overgaan voordat een inkomende oproep wordt

beantwoord.

Ontv.g. stemp. Met deze optie drukt het apparaat automatisch

het paginanummer en de ontvangstdatum en -

tijd af op iedere pagina van een ontvangen fax.

Startc. ontv. Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf

een extra telefoontoestel dat aangesloten is op

de EXT-uitgang aan de achterzijde van het

apparaat. Als u de hoorn van het telefoontoestel

opneemt en faxtonen hoort, voert u de code in.

De voorgeprogrammeerde code is *9*.

Aut. verklein. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die

even lang zijn als of langer zijn dan het papier in

de papierlade, kan het apparaat het formaat van

het origineel verkleinen en zo aanpassen aan

het formaat van het papier in het apparaat.

Schakel deze functie in als u een inkomende

pagina automatisch wilt laten verkleinen.

Wanneer deze functie ingesteld is op Uit kan het

apparaat het origineel niet verkleinen zodat het

op één pagina past. Het origineel wordt

opgedeeld en in het oorspronkelijk formaat op

twee of meer pagina’s afgedrukt.

Grootte neger. Als u een fax ontvangt met pagina’s die even

lang of langer zijn dan het papier in uw apparaat,

kunt u het apparaat zo instellen dat een bepaald

gedeelte aan het eind van de ontvangen fax niet

wordt afgedrukt. Het apparaat drukt de

ontvangen fax op één of meer vellen papier af,

zonder de gegevens die op het opgegeven

genegeerde gedeelte zouden hebben gestaan.

Als de ontvangen fax pagina’s bevat die groter

zijn dan het papier in uw apparaat en als Aut.

verklein. is ingeschakeld zal het apparaat de

fax zodanig verkleinen dat de volledige fax op

het papier past.

Inst. ong. fax Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.

Als deze functie is ingeschakeld worden faxen

geweigerd die afkomstig zijn van externe

nummers die in het geheugen zijn opgeslagen

onder ongewenste faxnummers. Deze functie is

handig om ongewenste faxberichten te

blokkeren.

Als u deze functie inschakelt, krijgt u toegang tot

de volgende opties om ongewenste faxnummers

in te voeren.

• Toevoegen: hiermee kunt u tot

20 faxnummers opslaan.

• Verwijderen: hiermee kunt u het

betreffende ongewenste faxnummer

verwijderen.

• Alles verw.: hiermee kunt u alle

ongewenste faxnummers verwijderen.

DRPD-modus In deze modus kan de gebruiker een enkele

telefoonlijn gebruiken om oproepen naar

verschillende telefoonnummers te

beantwoorden. In dit menu kunt u het apparaat

zo instellen dat het herkent welke belpatronen

moeten worden beantwoord. Zie pagina 52 voor

meer informatie over deze functie.

Dubbelz. afdr.

• Lange zijde: drukt de pagina’s zodanig af

dat ze gelezen kunnen worden als een boek.

• Korte zijde: drukt de pagina’s zodanig af dat

ze gelezen kunnen worden als een

notitieblok.

•Uit:drukt de ontvangen fax op één zijde van

het papier af.

OPTIE OMSCHRIJVING

Faxen_59

Automatisch een verzendrapport afdrukken

U kunt het apparaat zo instellen dat een rapport wordt afgedrukt met

gedetailleerde informatie over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als

ontvangen), met vermelding van datum en tijd.

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Autom. rapport verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Aan verschijnt en druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Adresboek aanmaken

U kunt een adresboek aanmaken met de meest gebruikte faxnummers.

Uw apparaat biedt de volgende functies om een adresboek te maken:

• Snel/groepskiesnummers

Snelkiesnummers

U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 200 veelgebruikte

faxnummers.

Een snelkiesnummer vastleggen

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer Snelkiesnummer verschijnt.

4. Voer een snelkiesnummer in tussen 0 en 199 en druk op OK.

Als een gekozen nummer reeds is toegekend, toont het display de

naam zodat u deze eventueel kunt wijzigen. Druk op Back om

door te gaan met een volgend snelkiesnummer.

5. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

Zie pagina 31 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.

6. Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Snelkiesnummers bewerken

1. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

2. Druk op OK wanneer Snelkiesnummer verschijnt.

3. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

4. Wijzig de naam en druk op OK.

5. Wijzig het faxnummer en druk op OK.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Snelkiesnummers gebruiken

Voer wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om

een nummer in te voeren, het snelkiesnummer in waaronder u het

gewenste faxnummer hebt opgeslagen.

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit één cijfer (0-9) bestaat,

houdt u de cijfertoets op het numeriek klavier ingedrukt.

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit twee of drie cijfers

bestaat, drukt u op de eerste cijfertoets(en) en houdt u vervolgens de

laatste cijfertoets ingedrukt.

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op

Address Book . Zie pagina 60.

Groepskiesnummers

Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen

verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een groepskies-

nummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document versturen

naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande snelkies-

nummers van de bestemmingen kunt u tot 100 groepskiesnummers

instellen.

Een groepskiesnummer vastleggen

1. Druk op Faxen .

2. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Voer een groepskiesnummer in tussen 0 en 99 en druk op OK.

5. Voer een snelkiesnummer in en druk op OK.

6. Druk op OK wanneer de informatie over het snelkiesnummer correct

wordt weergegeven.

7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.

8. Herhaal stappen 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep

toe te voegen.

9. Als u klaar bent, drukt u op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren

bij de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.

10. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Een groepskiesnummer bewerken

U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer

toevoegen aan de geselecteerde groep.

1. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

4. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en

druk op OK.

Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt

Toevoegen?.

Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen,

verschijnt Verwijderd.

5. Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te voegen

of te verwijderen en herhaal stappen 4 en 5.

7. Als u klaar bent, drukt u op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren

bij de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.

8. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Groepskiesnummers gebruiken

Om een groepskiesnummer te gebruiken moet u het opzoeken in het

geheugen en selecteren.

Druk op Address Book wanneer u tijdens het versturen van een fax

wordt gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.

Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op Faxmodus voor u de

faxnummers opslaat.

60 _Faxen

Een item zoeken in het adresboek

U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen opzoeken.

U doorzoekt het adresboek alfabetisch of u voert de eerste letters in van

de naam die aan dat nummer is gekoppeld.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1. Druk indien nodig op Faxen .

2. Druk op Address Book tot Zoek. en kiez. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Alle verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste naam en het gewenste

nummer verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch

doorzoeken van voren naar achteren en omgekeerd.

Zoeken met een specifieke beginletter

1. Druk indien nodig op Faxen .

2. Druk op Address Book tot Zoek. en kiez. op de onderste regel

op het display verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Id verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

Een vermelding in het adresboek verwijderen

In het adresboek kunt u items één voor één verwijderen.

1. Druk op Address Book tot Verwijderen op de onderste regel op

het display verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

Selecteer Alles zoeken om te zoeken naar een item door alle items

in het adresboek te doorzoeken.

Selecteer Id zoeken om een item te zoeken via de eerste letters van

de naam.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en

druk op OK.

U kunt ook de eerste letters invoeren en op

drukken. Druk op de

pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en druk op

5. Druk op OK.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het verwijderen te bevestigen.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door een lijst af te

drukken.

1. Druk op Address Book totdat Afdrukken op de onderste regel

van het display verschijnt.

2. Druk op OK. Het apparaat drukt nu een overzicht van al uw

snelkiesnummers en groepsnummers af.

Gebruik van een USB-flashgeheugen_61

gebruik van een USB-flashgeheugen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een USB-geheugenapparaat samen met uw apparaat kunt gebruiken.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Over USB-geheugen

• Een USB-geheugenapparaat aansluiten

• Scannen naar een USB-geheugenapparaat

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

• Een back-up maken van uw gegevens

• USB-geheugen beheren

Over USB-geheugen

Er bestaan USB-geheugenapparaten met verschillende

geheugencapaciteiten die meer ruimte bieden voor de opslag van

documenten, presentaties, gedownloade muziek en video’s,

hogeresolutieafbeeldingen en alle andere bestanden die u wilt opslaan of

verplaatsen.

U kunt het volgende doen met uw apparaat en een USB-geheugenapparaat:

• documenten scannen en op een USB-geheugenapparaat opslaan,

• adrukken vanaf een USB-geheugenapparaat,

• een back-up maken van de items uit uw adresboek/telefoonboek en de

systeeminstellingen van uw apparaat,

• back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat,

• het USB-geheugenapparaat formatteren,

• de beschikbare geheugenruimte controleren.

Een USB-geheugenapparaat aansluiten

De USB-geheugenpoort op de voorkant van uw apparaat ondersteunt

USB V1.1- en USB V2.0-geheugenapparaten. Op uw apparaat worden

USB-geheugenapparaten met FAT16/FAT32 en sectoren van 512 bytes

ondersteund.

Controleer het bestandssysteem van het USB-geheugenapparaat van uw

leverancier.

Gebruik alleen USB-geheugenapparaten met een USB-connector van het

type A.

Gebruik alleen een metalen/afgeschermd USB-geheugenapparaat.

Sluit een USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van uw apparaat.

Scannen naar een USB-geheugenapparaat

U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op een USB-

geheugenapparaat opslaan. U kunt dit op twee manieren doen: u kunt naar

het apparaat scannen met de standaardinstellingen of u kunt uw eigen

scaninstellingen aanpassen.

Scannen

1. Sluit een USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort van

uw apparaat.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat van de scanner met de bedrukte

zijde naar onder.

Zie pagina 33 voor meer informatie over het plaatsen van een origineel.

3. Druk op Scannen/E-mail .

4. Druk op OK wanneer Naar USB scan. op de onderste regel op het

display verschijnt.

• Verwijder het USB-geheugenapparaat niet terwijl het apparaat

actief is of bezig is met lezen van of schrijven naar het USB-

geheugen. Schade veroorzaakt door onjuist gebruik wordt niet

gedekt door de garantie van het apparaat.

• Als uw USB-geheugenapparaat bepaalde functies heeft, zoals

veiligheidsinstellingen en wachtwoordinstellingen, zal uw

apparaat het mogelijk niet automatisch detecteren. Raadpleeg de

gebruikershandeling van het apparaat voor meer informatie over

deze functies.

62 _Gebruik van een USB-flashgeheugen

5. Druk op Start .

Ongeacht de toets die u indrukt, wordt de kleurenmodus bepaald zoals

ingesteld. (Zie "Aangepast scannen naar USB" op pagina 62.)

Uw apparaat begint het origineel te scannen en vraagt daarna of u een

andere pagina wilt scannen.

6. Druk op OK als Ja verschijnt om meer pagina’s te scannen. Plaats een

origineel en druk op Start .

Ongeacht de toets die u indrukt, wordt de kleurenmodus bepaald zoals

ingesteld. (Zie "Aangepast scannen naar USB" op pagina 62.)

Of druk op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren en druk vervolgens

op OK.

Na het scannen kunt u het USB-geheugenapparaat uit het apparaat

verwijderen.

Aangepast scannen naar USB

U kunt het formaat, de grootte en de kleurenmodus van afbeeldingen

instellen telkens als u ze naar een USB-geheugenapparaat scant.

1. Druk op Scannen/E-mail .

2. Druk op Menu tot Scanfunctie op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer USB-geheugen verschijnt.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de instellingsoptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

U kunt de volgende opties instellen:

• Scanformaat: hiermee stelt u de afbeeldingsgrootte in.

•Oorspr. type:

hiermee stelt u het documenttype van het origineel in.

• Resolutie: hiermee stelt u de afbeeldingsresolutie in.

• Scankleur: hiermee stelt u de kleurenmodus in. Als u Mono

selecteert in deze optie, kunt u JPEG niet selecteren in

Scanindeling.

• Scanindeling: hiermee stelt u de bestandsindeling in waarin de

afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert,

hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Als u

JPEG selecteert in deze optie, kunt u Mono niet selecteren in

Scankleur.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7. Druk zodra u klaar bent op Stop/Clear om terug te keren naar

gereedmodus.

U kunt de standaardscaninstellingen wijzigen. Zie pagina 47 voor meer

informatie.

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

U kunt bestanden die opgeslagen zijn op een USB-geheugenapparaat

rechtstreeks afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- en PRN-

bestanden afdrukken.

Bestandstypen die de door de optie Rechtstreeks afdrukken worden

ondersteund:

• PRN: compatibel met Xerox PCL 6.

• U kunt PRN-bestanden maken door het selectievakje Afdrukken naar

bestand in te schakelen wanneer u een document afdrukt. Het

document wordt dan niet afgedrukt, maar als een PRN-bestand

opgeslagen. Alleen PRN-bestanden die op deze wijze zijn gemaakt,

kunnen rechtstreeks vanuit het USB-geheugen worden afgedrukt.

Raadpleeg Software om te weten hoe u een PRN-bestand moet maken.

• BMP: BMP niet-gecomprimeerd

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 en ouder (alleen WorkCentre 3220)

Om een document af te drukken vanaf een

USB-geheugenapparaat

1. Sluit een USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort van

uw apparaat.

2. Druk op Direct USB .

Uw apparaat detecteert automatisch het geheugenapparaat en leest de

gegevens in die erop zijn opgeslagen.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot USB-afdruk verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op OK.

Als D voor de naam van een map staat, bevinden er zich één of meer

bestanden of mappen in de geselecteerde map.

5. Als u een bestand hebt geselecteerd, gaat u door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt op de pijl-links/rechts tot het

gewenste bestand verschijnt.

6. Druk op de pijl-links/rechts om het aantal afdrukken te selecteren of in te

voeren.

7. Druk op Start om het geselecteerde bestand af te drukken.

Nadat het bestand is afgedrukt wordt u op het display gevraagd of u nog

iets wilt afdrukken.

8. Druk op OK wanneer Ja verschijnt voor een andere afdruktaak en

herhaal de procedure vanaf stap 2.

Of druk op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren en druk vervolgens

op OK.

9. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Voor het afdrukken kunt u het papierformaat en de lade kiezen.

(Zie "Papierformaat en -type instellen" op pagina 40.)

Gebruik van een USB-flashgeheugen_63

Een back-up maken van uw gegevens

Gegevens in het geheugen van het apparaat kunnen per ongeluk gewist

worden als gevolg van een stroomonderbreking of een fout tijdens het

opslaan. Een back-up helpt u met de bescherming van adresboekitems en

systeeminstellingen door ze op te slaan als back-upbestanden op een USB-

geheugenapparaat.

Back-up maken van gegevens

1. Sluit het USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort van

uw apparaat.

2. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Inst. export. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste optie verschijnt.

• Adresboek: maakt een back-up van alle adresboekitems.

• Geg. instellen: maakt een back-up van alle systeeminstellingen.

6. Druk op OK om een back-up van uw gegevens te maken.

De back-up van de gegevens wordt opgeslagen in uw USB-geheugen.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Gegevens terugzetten

1. Sluit het USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort van

uw apparaat.

2. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt, en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Inst. import. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de instellingsoptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op de pijl-links/rechts tot het bestand met de gegevens die u wilt

terugzetten verschijnt en druk op OK.

7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het back-upbestand terug te

zetten op het apparaat.

8. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

USB-geheugen beheren

U kunt afbeeldingsbestanden op een USB-geheugenapparaat één voor één

of allemaal tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te formatteren.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

1. Sluit het USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort van

uw apparaat.

2. Druk op Direct USB .

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Verwijderen verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op OK.

Als u een bestand hebt geselecteerd, toont het display ongeveer

2 seconden lang de bestandsgrootte. Ga door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op de pijl-links/rechts tot het

bestand dat u wilt verwijderen verschijnt en vervolgens op OK.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Een USB-geheugenapparaat formatteren

1. Sluit het USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort van

uw apparaat.

2. Druk op Direct USB .

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot Indeling verschijnt en druk vervolgens op

OK.

5. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte er nog beschikbaar is voor het

scannen en opslaan van documenten.

1. Sluit het USB-geheugenapparaat aan op de USB-geheugenpoort van

uw apparaat.

2. Druk op Direct USB .

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Contr. ruimte verschijnt en druk

vervolgens op OK.

Op het display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

4. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Bestanden kunnen niet meer worden teruggezet nadat u ze hebt

verwijderd of nadat u het USB-geheugenapparaat opnieuw hebt

geformatteerd. Voor u ze verwijdert, moet u dan ook nagaan of u ze

niet meer nodig hebt.

Als D voor de naam van een map staat, bevinden er zich één of

meer bestanden of mappen in de geselecteerde map.

64 _Onderhoud

onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over onderhoud van het apparaat en de tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat reinigen

• De cassette onderhouden

• De tonercassette vervangen

• Onderdelen voor onderhoud

• Het apparaat beheren vanaf de website

• Het serienummer van het apparaat controleren

Rapporten afdrukken

U kunt verschillende rapporten met nuttige informatie laten maken.

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Een rapport afdrukken

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Rapport verschijnt en druk vervolgens op

OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste rapport of de gewenste lijst

verschijnt en druk vervolgens op OK.

Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige rapporten mogelijk

niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet

van toepassing op uw apparaat.

RAPPORT/LIJST OMSCHRIJVING

Configuratie In deze lijst staat de status van de opties die door

de gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt

deze lijst afdrukken om de in de instellingen

aangebrachte wijzigingen te bevestigen.

Adresboek In deze lijst staan alle faxnummers en

e-mailadressen die in het geheugen van het

apparaat zijn opgeslagen.

Transm.rapport Dit rapport vermeldt het faxnummer, het aantal

pagina’s, de verzendduur, de communicatiemodus

en het resultaat van de communicatie voor een

specifieke faxtaak.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het

automatisch een verzendrapport afdrukt na elke

faxtaak. Zie pagina 57.

Verzendrapport Dit rapport bevat informatie over de faxen en

e-mailberichten die u onlangs hebt verzonden.

U kunt het apparaat zo instellen dat er na elke

50 communicaties automatisch een rapport wordt

afgedrukt. Zie pagina 57.

Rap. ontv. fax Dit rapport bevat informatie over de faxberichten

die u onlangs hebt ontvangen.

Geplande taken Deze lijst toont de documenten voor de uitgestelde

faxen die momenteel in het geheugen zijn

opgeslagen, samen met de begintijd en de aard

van elke bewerking.

Rap. ong. fax. In deze lijst staan de faxnummers die zijn

opgegeven als ongewenste faxnummers. Ga naar

het menu Inst. ong. fax om nummers aan de lijst

toe te voegen of uit de lijst te verwijderen.

Zie pagina 58.

Netwerkinform. In deze lijst staat informatie over de

netwerkverbinding en -configuratie van uw

apparaat.

Gebr.ver.lijst In deze lijst staan de gebruikers die gemachtigd

zijn om gebruik te maken van de e-mailfunctie.

Onderhoud_65

Geheugen wissen

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen u wilt

wissen.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot het item dat u wilt wissen verschijnt.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.

5. Druk opnieuw op OK om het wissen te bevestigen.

6. Herhaal stappen 3 tot en met 5 om een ander item te wissen.

7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Firmware bijwerken

U kunt firmware bijwerken met CentreWare IS.

1. Download de recentste firmware vanaf de website van Xerox,

www.xerox.com

2. Open op uw pc een webbrowser zoals Internet Explorer.

3. Voer in de adresbalk http://xxx.xxx.xxx.xxx in, waarbij x staat voor het

IP-adres en klik op Ga naar om toegang te krijgen tot de website van uw

apparaat.

4. Klik op Print > File Download.

5. Klik op Browse en selecteer het firmwarebestand dat u wilt downloaden.

6. Klik op de blauwe toets om het bijgewerkte bestand te versturen.

Uw apparaat reinigen

Volg de onderstaande reinigingsprocedures na de vervanging van een

tonercassette of bij problemen met de afdruk- en scankwaliteit. Dit is nodig

om een goede afdruk- en scankwaliteit te behouden.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een

zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met

water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

De binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner en

stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de

afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen

kunnen worden gereduceerd of verholpen door de binnenkant van het

apparaat te reinigen.

1. Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. Wacht

tot het apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig.

Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voor u het geheugen wist,

anders worden deze taken ook gewist.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige menu’s mogelijk

niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet

van toepassing op uw apparaat.

OPTIES OMSCHRIJVING

Alle instel. Wist alle gegevens uit het geheugen en herstelt de

standaardinstellingen.

Faxinstel. Herstelt alle standaard faxopties.

Kopieerinstel. Herstelt alle standaard kopieeropties.

Scaninstel. Herstelt alle standaard scanopties.

Systeeminst. Herstelt alle standaard systeemopties.

Netwerkinstel. Herstelt alle standaard netwerkopties.

Adresboek Wist alle faxnummers en e-mailadressen uit het

geheugen.

Verzendrapport Wist alle informatie over verzonden fax- en

e-mailberichten.

Rap. ontv. fax Wist alle informatie over ontvangen faxberichten.

• Als u de behuizing van het apparaat reinigt met

reinigingsmiddelen die veel alcohol, oplosmiddel of andere

agressieve substanties bevatten kan de behuizing verkleuren of

vervormen.

• Als er toner in het apparaat of in de directe omgeving ervan

terecht is gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een

zachte, met water bevochtigde doek of tissue. De toner die door

gebruik van een stofzuiger in de lucht wordt geblazen kan

schadelijk zijn voor uw gezondheid.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum of de voorkant van de

printercassette niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de handgreep op elke cassette om aanraking

met dit oppervlak te vermijden.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van de

transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten open laat, kan de

OPC-drum aan licht worden blootgesteld. Hierdoor raakt de

OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie om een

of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

66 _Onderhoud

3. Grijp de printercassette vast bij de handgrepen en trek de cassette uit

het apparaat.

4. Verwijder met een zachte, pluisvrije doek stof en gemorste toner uit de

zone rond de printercassettes.

5. Zoek de lange glazen strook (LSU) in het cassettevak en haal

voorzichtig een witte katoenen doek over de glasplaat om te controleren

of er vuil aan blijft hangen.

6. Plaats alle onderdelen terug in het apparaat en sluit de voorklep.

7. Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

Scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scannereenheid schoon houdt. Wij raden

u aan om de scannereenheid bij het begin van elke dag te reinigen. Herhaal

dit indien nodig in de loop van de dag.

1. Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren doekje met een

beetje water.

2. Open het deksel van de scanner.

3. Veeg de glasplaat en het glas van de automatische documentinvoer

schoon en droog ze daarna af.

4. Veeg de onderkant van het scannerdeksel en het witte blad schoon en

droog ze af.

5. Sluit het deksel van de scanner.

Als u toner op uw kleding morst, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Als de voorklep niet volledig is gesloten werkt het apparaat niet.

Onderhoud_67

De cassette onderhouden

De printercassette bewaren

Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:

• Haal de printercassette pas uit de verpakking op het moment dat u ze

gaat gebruiken.

• Vul de printercassette niet bij. Schade aan het apparaat als gevolg van

bijgevulde cassettes wordt niet gedekt door de garantie.

• Bewaar printercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de printercassette te voorkomen moet u ervoor zorgen

dat ze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

Verwachte levensduur van de cassette

De levenssduur van de printercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid

toner die nodig is voor uw afdruktaken. Als u tekstdocumenten met een

gemiddelde dekking van 5% (ISO 19752) afdrukt, gaat een nieuwe

tonercassette gemiddeld 2.000/4.000 pagina’s mee. In de praktijk kan het

aantal pagina’s variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid, de

omgevingsomstandigheden, het interval tussen verschillende afdrukken en

het type en het formaat van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel

afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen.

Toner herverdelen

Wanneer een tonercassette bijna leeg is, verschijnen er vage of lichtere

gebieden in de afdruk. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de

toner te herverdelen.

• Er verschijnt mogelijk een bericht op het display dat aangeeft dat de

toner bijna op is.

• Het venster van het programma SmartPanel verschijnt op het scherm

van uw computer en geeft aan welke cassette bijna leeg is.

1. Open de voorklep volledig.

2. Grijp de printercassette vast bij de handgrepen en trek de cassette uit

het apparaat.

3. Houd beide grepen van de printercassette vast en schud de cassette

grondig van links naar rechts om de toner te herverdelen.

4. Schuif de printercassette terug in de printer.

5. Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed is vergrendeld.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum of de voorkant van de

printercassette niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de handgreep op elke cassette om aanraking

met dit oppervlak te vermijden.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van de

transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten open laat, kan de

OPC-drum aan licht worden blootgesteld. Hierdoor raakt de

OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie om een

of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

Als u toner op uw kleding morst, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Als de voorklep niet volledig is gesloten werkt het apparaat niet.

68 _Onderhoud

De tonercassette vervangen

Als de printercassette helemaal leeg is, moet u ze vervangen.

• De status-LED en het bericht in verband met de toner op het display

geven aan dat de printercassette vervangen moet worden.

• Inkomende faxberichten worden opgeslagen in het geheugen.

Dit betekent dat de printercassette moet worden vervangen. Controleer het

type printercassette van uw apparaat. (Zie "Verbruiksartikelen en

toebehoren bestellen" op pagina 89.)

1. Schakel het apparaat uit en wacht enkele minuten tot het apparaat is

afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig.

3. Grijp de printercassette vast bij de handgrepen en trek de cassette uit

het apparaat.

4. Neem een nieuwe printercassette uit de verpakking.

5. Houd beide grepen van de printercassette vast en schud de cassette

grondig van links naar rechts om de toner te herverdelen.

6. Plaats de printercassette op een vlak oppervlak, zoals weergegeven op

de afbeelding, en verwijder het papier rond de printercassette door de

tape te verwijderen.

7. Grijp de handgrepen op de printercassette vast. Schuif de cassette in de

gleuf tot ze vastklikt.

8. Sluit de voorklep. Zorg ervoor dat de klep goed is gesloten en schakel

vervolgens het apparaat in.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum en de voorkant van de

printercassette niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de handgreep op elke cassette om aanraking

met dit oppervlak te vermijden.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van de

transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten open laat, kan de

OPC-drum aan licht worden blootgesteld. Hierdoor raakt de

OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie om een

of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

• Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een schaar of mes,

om de verpakking van de printercassette te openen. U zou het

oppervlak van de printercassette kunnen beschadigen.

• Om beschadiging te voorkomen, mag u de printercassette niet

langer dan enkele minuten blootstellen aan licht. Bedek de

printercassette indien nodig met een stuk papier om ze te

beschermen.

Als u toner op uw kleding morst, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Als de voorklep niet volledig is gesloten werkt het apparaat niet.

Onderhoud_69

De drum reinigen

Als er vlekken of vegen op uw afdrukken verschijnen, moet u mogelijk de

OPC-drum van de printercassette reinigen.

1. Voor u begint met de reinigingsprocedure, zorgt u ervoor dat er

afdrukpapier in het apparaat zit.

2. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op OK wanneer Drum reinigen verschijnt.

Het apparaat drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes op het

oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan het papier.

Als het probleem niet verholpen is, herhaalt u stappen 1 tot en met 4.

Het bericht Toner op wissen

Wanneer het bericht Toner op verschijnt kunt u aangeven dat u wenst dat

dit bericht niet meer wordt weergegeven.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Toner Op wis. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Selecteer Aan en druk op OK.

5. Het bericht Toner op wordt nu niet meer weergegeven. Het bericht

Vervang toner zal daarentegen wel verschijnen om u eraan te

herinneren dat er een nieuwe cassette moet worden geïnstalleerd om de

afdrukkwaliteit te verbeteren.

Onderdelen voor onderhoud

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen

te voorkomen en ervoor te zorgen dat uw apparaat goed blijft presteren,

moeten de volgende onderdelen vervangen worden wanneer het

opgegeven aantal pagina’s is afgedrukt of wanneer de levensduur van het

desbetreffende onderdeel is verstreken.

Wij raden ten zeerste aan dit onderhoud te laten uitvoeren door een

erkende servicemedewerker of door de leverancier of winkel waar u het

apparaat hebt gekocht. De vervanging van onderdelen waarvan de

gebruiksduur is verstreken, wordt niet gedekt door de garantie.

Verbruiksartikelen controleren

Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen of

afdrukproblemen, controleert u het aantal pagina’s dat het apparaat heeft

afgedrukt of gescand. Indien nodig vervangt u de desbetreffende

onderdelen.

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Gebruiksduur verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijl-links/rechts tot het item dat u wilt wissen verschijnt en

druk vervolgens op OK.

• Info verb.art.: drukt een pagina af met informatie voor de

leverancier.

•Totaal:toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• ADI-scan: toont het aantal pagina’s dat gescand werd via de ADI.

• Scan. via glas: toont het aantal pagina’s dat gescand werd via de

glasplaat.

• Transportriem: toont het aantal afgedrukte pagina’s per item.

5. Druk op OK om te bevestigen dat u een pagina met informatie over

onderdelen wilt afdrukken.

6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Rubbermat van de ADI vervangen

U moet de rubbermat van de ADI vervangen als er voortdurend problemen

optreden met het opnemen van het papier of als de levensduur van het rubber is

verstreken.

1. Open de klep van de automatische documentinvoer.

2. Draai de mof aan het rechteruiteinde van de ADI-rol in de richting van de

ADI en verwijder de rol uit de gleuf.

• Als u eenmaal Aan hebt geselecteerd, wordt deze instelling

permanent in het geheugen van de printercassette opgeslagen en

verdwijnt dit item uit het menu Onderhoud.

• U kunt doorgaan met afdrukken, maar de kwaliteit wordt in dat

geval niet gegarandeerd en er wordt geen productondersteuning

meer verleend.

ONDERDELEN

AANTAL AFDRUKKEN

(GEMIDDELD)

ADI-rubbermat Ong. 20.000 pagina’s

ADI-papierinvoerrol Ong. 20.000 pagina’s

Opneemrol Ong. 50.000 pagina’s

Transportrol Ong. 50.000 pagina’s

1 Mof

2 ADI-rol

70 _Onderhoud

3. Verwijder de rubbermat van de ADI zoals weergegeven op de

afbeelding.

4. Plaats een nieuwe rubbermat in de ADI.

5. Houd het linkeruiteinde van de ADI-rol in het verlengde van de gleuf en

druk het rechteruiteinde van de rol in de gleuf aan de rechterkant. Draai

de mof aan het rechteruiteinde in de richting van de uitvoerlade.

6. Sluit de klep van de ADI.

De ADI-papierinvoerrol vervangen

1. Open de klep van de automatische documentinvoer.

2. Draai de mof aan het rechteruiteinde van de ADI-rol in de richting van de

ADI en verwijder de rol uit de gleuf.

3. Plaats een nieuwe ADI-papierinvoerrol.

4. Houd het linkeruiteinde van de ADI-rol in het verlengde van de gleuf en

druk het rechteruiteinde van de rol in de gleuf aan de rechterkant. Draai

de mof aan het rechteruiteinde in de richting van de uitvoerlade.

5. Sluit de klep van de ADI.

De transportrol vervangen

1. Schakel het apparaat uit en wacht enkele minuten tot het apparaat is

afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig.

1 ADI-rubbermat

1 Mof

2 ADI-rol

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum en de voorkant van de

printercassette niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de handgreep op elke cassette om aanraking

met dit oppervlak te vermijden.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van de

transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten open laat, kan de

OPC-drum aan licht worden blootgesteld. Hierdoor raakt de

OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie om een

of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

Onderhoud_71

3. Grijp de printercassette vast bij de handgrepen en trek de cassette uit

het apparaat.

4. Duw de hendel van de transportrol naar voren om de transportrol te

ontgrendelen. Neem de transportrol uit de machine.

5. Plaats een nieuwe transportrol.

6. Grijp de handgrepen op de printercassette vast. Schuif de cassette in de

gleuf tot ze vastklikt.

7. Sluit de voorklep. Zorg ervoor dat de klep goed is gesloten en schakel

vervolgens het apparaat in.

De opneemrol vervangen

1. Trek de lade volledig open.

2. Ontgrendel de hendel van de opneemrol met uw vinger en houdt de

hendel tegen schuif de eenheid van de opneemrol naar links.

3. Schuif de rechtergeleider van de eenheid van de opneemrol naar rechts.

4. Plaats de opneemrol in het midden en trek hem omlaag om hem vrij te

maken.

5. Plaats de nieuwe opneemrol en zet die vast door de stappen in

omgekeerde volgorde uit te voeren.

6. Plaats de lade terug in het apparaat.

Raak de spons in de transportrolruimte niet aan.

Als de voorklep niet volledig is gesloten werkt het apparaat niet.

72 _Onderhoud

Het apparaat beheren vanaf de website

Als het apparaat met een netwerk is verbonden en de TCP/IP-

netwerkparameters correct zijn ingesteld, kunt u het apparaat beheren

vanaf de ingebouwde website van Xerox CentreWare IS. Gebruik

CentreWare IS om:

• de eigenschappen van het apparaat weer te geven en de huidige status

te controleren,

• de TCP/IP-parameters te wijzigen en andere netwerkparameters in te

stellen,

• de printereigenschappen te wijzigen,

• het apparaat zo in te stellen dat er een e-mailbericht met de status van

het apparaat wordt verzonden,

• ondersteuning te krijgen bij het gebruik van het apparaat.

Om toegang te krijgen tot CentreWare IS:

1. Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.

2. Geef het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) op in de

adresbalk en druk op Enter of klik op Ga naar.

De ingebouwde website wordt geopend.

Het serienummer van het apparaat controleren

Wanneer u om ondersteuning vraagt of wanneer u zich registreert als

gebruiker op de website van Xerox, wordt mogelijk om het serienummer van

het apparaat gevraagd.

Volg de onderstaande stappen om het serienummer te controleren:

1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display

verschijnt en druk op OK.

2. Druk op de pijl-links/rechts tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de pijl-links/rechts tot Serienummer verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Controleer het serienummer van uw apparaat.

5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.

Problemen oplossen_73

problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Tips om papierstoringen te voorkomen

• Vastgelopen papier verwijderden

• Vastgelopen papier verwijderen

• Informatie over berichten op het display

• Andere problemen oplossen

Tips om papierstoringen te voorkomen

U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type

afdrukmedia te gebruiken. Als het papier toch vastloopt, volgt u de stappen

op pagina 73.

• Volg de procedures op pagina 38. Zorg ervoor dat de verstelbare

geleiders correct zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven

de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade uitkomt.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voor u

het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmedia. (Zie "Papierformaat en -type

instellen" op pagina 40.)

• Zorg ervoor dat het papier in de lade ligt met de te bedrukken zijde naar

onder of in de lade voor handmatige invoer met de te bedrukken zijde

naar boven.

Vastgelopen papier verwijderden

Wanneer er een origineel vastraakt in de ADI verschijnt Documentstor. op

het display.

Papierstoring in het invoergedeelte

1. Verwijder alle resterende pagina’s uit de ADI.

2. Open de klep van de ADI.

3. Draai de mof aan het rechteruiteinde van de ADI-rol in de richting van de

ADI (1) en verwijder de rol uit de gleuf (2). Trek het document

voorzichtig naar links en haal het uit de ADI.

4. Houd het linkeruiteinde van de ADI-rol in het verlengde van de gleuf en

druk het rechteruiteinde van de rol in de gleuf aan de rechterkant (1).

Draai de mof aan het rechteruiteinde van de rol in de richting van de

invoerlade (2).

Sluit de klep van de ADI. Plaats de verwijderde pagina(’s) terug in de ADI.

1 Klep van de ADI

Deze illustratie kan afwijken van uw apparaat afhankelijk van het

model.

Gebruik de glasplaat van de scanner voor originelen van dik, dun

of gemengd papier om papierstoringen te voorkomen.

74 _Problemen oplossen

Papierstoring aan de uitvoer

1. Verwijder alle resterende pagina’s uit de ADI.

2. Grijp het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit de

uitvoerlade door het voorzichtig met beide handen naar rechts te

trekken.

3. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw in de ADI.

Papierstoring bij de rol

1. Open het deksel van de scanner.

2. Grijp het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit het

invoergebied door het voorzichtig met beide handen naar rechts te

trekken.

3. Sluit het deksel van de scanner. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw

in de ADI.

Vastgelopen papier verwijderen

Als er een papierstoring optreedt, verschijnt er een waarschuwingsbericht

op het display. Raadpleeg de onderstaande tabel om te kijken waar het

papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

In het papierinvoergedeelte

Volg de onderstaande stappen om vastgelopen papier uit het

papierinvoergebied te verwijderen.

1. Trek de lade volledig open.

BERICHT

PLAATS VAN DE

STORING

GA NAAR

Papierstoring 0

Open/sluit klep

In het papierinvoergebied

en binnen in het apparaat

pagina 74,

pagina 75

Papierstoring 1

Open/sluit klep

Binnen in het apparaat pagina 75

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Binnen in het apparaat of

in de fixeereenheid

pagina 75

Stor. in duplex0

Contr. binnenin

Binnen in het apparaat pagina 76

Stor. in duplex1

Open/sluit klep

In het papierinvoergebied

en binnen in het apparaat

pagina 76

Afhankelijk van de opties of het model verschijnen sommige

meldingen mogelijk niet op het display.

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om

te voorkomen dat het scheurt. Volg de aanwijzingen in de volgende

hoofdstukken om de papierstoring te verhelpen.

Problemen oplossen_75

2. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig in een recht lijn

naar buiten te trekken, zoals op de afbeelding wordt getoond.

Als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als u in dat gebied

geen papier ziet, controleert u de papieruitvoer "In het gebied rond de

printercassette".

3. Plaats de lade terug in het apparaat. De printer gaat automatisch door

met afdrukken.

In de lade voor handmatige invoer

Als u afdrukt via de multifunctionele lade en het apparaat detecteert dat er

geen papier werd geplaatst of dat het verkeerd werd geplaatst, volgt u de

onderstaande stappen om het vastgelopen papier te verwijderen.

1. Controleer of het papier is vastgelopen in het invoergedeelte, en zo ja,

trek het er voorzichtig uit.

2. Plaats een vel papier in de lade voor handmatige invoer.

3. Open de voorklep en sluit ze weer. Het apparaat gaat door met

afdrukken.

In het gebied rond de printercassette

Volg de onderstaande stappen om vastgelopen papier in het gebied rond de

printercassette te verwijderen.

1. Open de klep aan de voorkant en verwijder de printercassette.

2. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig in een recht lijn

naar buiten te trekken, zoals op de afbeelding wordt getoond.

3. Plaats de printercassette terug en sluit de klep aan de voorkant. De

printer gaat automatisch door met afdrukken.

In het papieruitvoergebied

Volg de onderstaande stappen om vastgelopen papier uit het

papieruitvoergedeelte te verwijderen.

1. Als een groot deel van het papier zichtbaar is, trekt u het papier er in een

recht lijn uit. Open de voorklep en sluit ze goed. Het apparaat gaat door

met afdrukken.

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, stopt u met trekken en

gaat u naar stap 2.

2. Open de achterklep.

3. Druk de achterste geleider aan weerskanten naar beneden en verwijder

het vastgelopen papier voorzichtig uit het apparaat. Breng de achterste

geleider terug in zijn oorspronkelijke positie.

4. Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Als de voorklep niet volledig is gesloten werkt het apparaat niet.

1 Achterste geleider

76 _Problemen oplossen

In het gebied rond de duplex-eenheid

Als de duplex-eenheid niet op de juiste manier werd teruggeplaatst, kan er

zich een papierstoring voordoen. Controleer of de duplex-eenheid op de

juiste manier is geplaatst.

1. Haal de duplex-eenheid uit het apparaat.

2. Verwijder het vastgelopen papier uit de duplex-eenheid.

Als het papier er niet samen met de duplex-eenheid uitkomt, verwijdert u

het papier onderaan in het apparaat.

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, stopt u met trekken en

gaat u naar stap 3.

3. Open de achterklep.

4. Duw de achterste geleider aan weerskanten naar beneden en verwijder

het papier. Breng de achterste geleider terug in zijn oorspronkelijke

positie.

5. Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.

In de optionele lade

Als het papier is vastgelopen in de optionele lade voert u de volgende

stappen uit om het vastgelopen papier te verwijderen.

1. Trek de optionele lade open.

2. Als u het vastgelopen papier ziet, verwijdert u het uit het apparaat door

het voorzichtig in een rechte lijn naar buiten te trekken, zoals hieronder

op de afbeelding wordt getoond.

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, stopt u met trekken en

gaat u naar stap 3.

3. Trek de lade half open.

1 Duplex-eenheid

1 Achterste geleider

Problemen oplossen_77

4. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig in een rechte lijn

naar buiten te trekken.

5. Plaats de laden terug in het apparaat. De printer gaat automatisch door

met afdrukken.

Informatie over berichten op het display

Berichten verschijnen op het display van het bedieningspaneel om de status

van het apparaat of fouten te melden. Raadpleeg de onderstaande tabellen

voor de betekenis van de berichten en verhelp het probleem indien nodig.

De berichten en hun betekenis worden in alfabetische volgorde

weergegeven.

• xxx geeft het type afdrukmedia aan.

• yyy geeft de lade aan.

• Als het bericht niet in de tabel voorkomt, zet u het apparaat uit en

vervolgens weer aan en probeert u de afdruktaak opnieuw uit te

voeren. Neem contact op met de klantenservice als het probleem

zich blijft voordoen.

• Afhankelijk van de opties of het model verschijnen sommige

meldingen mogelijk niet op het display.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

[COMM.-fout] Het apparaat heeft een

communicatieprobleem.

Vraag de afzender om

de fax opnieuw te

verzenden.

[Geen antwoord] Het andere faxapparaat

neemt zelfs na

verschillende pogingen

niet op.

Probeer het opnieuw.

Ga na of het andere

faxapparaat aan staat.

[Incompatibel] Het apparaat heeft een

fax ontvangen van een

nummer dat als een

ongewenst faxnummer

is geregistreerd.

De ontvangen

faxgegevens worden

verwijderd.

Controleer de

instellingen voor

ongewenste

faxnummers. Zie

pagina 58.

[Lijnfout] Uw apparaat kan geen

verbinding tot stand

brengen met het

ontvangende

faxapparaat of de

verbinding is verbroken

als gevolg van een

probleem met de

telefoonlijn.

Probeer het opnieuw.

Als het probleem zich

blijft voordoen, wacht u

een uurtje en probeert u

het opnieuw.

U kunt ook de

foutcorrectiemodus

(ECM) inschakelen. Zie

pagina 57.

[Op Stop gedr.]

Stop/Clear werd

ingedrukt terwijl het

apparaat bezig is.

Probeer het opnieuw.

[xxx] weldra

vervangen

De levensduur van het

onderdeel is weldra

verstreken.

Zie pagina 69 en neem

contact op met de

klantenservice.

[yyy]

in lade

Het in de

printereigenschappen

opgegeven

papierformaat stemt niet

overeen met het door u

geplaatste papier.

Plaats het juiste papier

in de lade.

[yyy]

is leeg

De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade.

Annuleren?

W Ja X

Het geheugen van het

apparaat is volgeraakt

tijdens het opslaan van

een origineel in het

geheugen.

Als u de faxopdracht wilt

annuleren, drukt u op de

knop OK om Ja te

accepteren.

Als u de pagina’s die

correct zijn opgeslagen

wilt verzenden, drukt u

op de toets OK om Nee

te selecteren. Verzend

de resterende pagina’s

later als er opnieuw

geheugen vrij is.

Bestandsindeling

niet ondersteund

De geselecteerde

bestandsindeling wordt

niet ondersteund.

Gebruik de juiste

bestandsindeling.

Bewerking

niet toegewezen

U bent bezig met Pag.

toevoegen/Taak

annuleren, maar er zijn

geen taken opgeslagen.

Controleer op het

display of er geplande

taken zijn.

Bijgevulde toner

De printercassette die u

hebt geïnstalleerd is niet

origineel of is opnieuw

gevuld.

De afdrukkwaliteit neemt

mogelijk af als er een

bijgevulde

printercassette is

geplaatst. De

eigenschappen van een

dergelijke cassette

kunnen immers

aanzienlijk verschillen

van die van een

originele cassette.

Wij raden het gebruik

van een originele Xerox-

printercassette aan.

Documentstor. Het origineel heeft een

papierstoring

veroorzaakt in de ADI.

Verwijder het

vastgelopen papier. Zie

pagina 73.

Een pagina is

te groot

Er staan meer gegevens

op een pagina dan de

ingestelde grootte van

het bericht toelaat.

Verlaag de resolutie en

probeer het opnieuw.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

78 _Problemen oplossen

E-mail overschr.

serveronderst.

Het e-mailbericht is

groter dan de door de

SMTP-server

ondersteunde grootte.

Splits uw e-mailbericht

op of verlaag de

resolutie.

Geen toner meer

De levensduur van de

printercassette die met

de pijl wordt aangeduid

is bereikt.

Dit bericht verschijnt als

de toner op is, en de

printer stopt met

afdrukken. Vervang de

printercassette door een

originele cassette van

Xerox. Zie pagina 68.

Gegev. bijwerken

Even geduld…

Dit bericht wordt

weergegeven als u een

systeeminstelling wijzigt

of een back-up maakt

van gegevens.

Schakel het apparaat

niet uit als dit bericht

wordt weergegeven. Er

kunnen immers

wijzigingen en gegevens

verloren gaan.

Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder overbodige

faxopdrachten en

verzend ze opnieuw

zodra er meer geheugen

beschikbaar is. U kunt

de verzending ook in

opsplitsen in een aantal

bewerkingen.

Groep niet

beschikbaar

U hebt geprobeerd om

een groepslocatie-

nummer te selecteren

terwijl u slechts één

locatienummer kunt

gebruiken, zoals bij het

toevoegen van locaties

voor meervoudig

verzenden.

Gebruik een

snelkiesnummer of kies

handmatig een

faxnummer met het

numeriek klavier.

Hoofdmotor

geblokkeerd

Er is een probleem met

de hoofdmotor.

Open de klep aan de

voorzijde en sluit ze

weer.

In lade 2

Open/sluit klep

Er is papier vastgelopen

in het invoergedeelte

van de lade.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 74.

Kan geg nt lezen

Contr. USB-geh.

Beschikbare tijd is

verstreken bij het lezen

van de gegevens.

Probeer het opnieuw.

Kan geg nt schr.

Contr. USB-geh.

Opslaan op USB-

geheugen is mislukt.

Ga na hoeveel

geheugen er vrij is op de

USB-geheugenstick.

Lijn bezet Het ontvangende

faxapparaat antwoordde

niet of de lijn is in

gebruik.

Wacht enkele minuten

en probeer het opnieuw.

Niet toegewezen Aan de door u gebruikte

sneltoets of het door u

gekozen snelkies-

nummer is geen

nummer toegewezen.

Voer het nummer

handmatig in met behulp

van het numeriek klavier

of sla het nummer of

adres op.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

Ongeldige toner

De printercassette die u

hebt geplaatst is niet

geschikt voor uw

apparaat.

Installeer een originele

Samsung-

printercassette die

speciaal voor uw

apparaat werd

ontwikkeld.

Open De voorklep is niet goed

vergrendeld.

Sluit de klep goed. Deze

moet vastklikken.

Opnieuw kiezen? Het apparaat wacht

gedurende het

opgegeven tijdsinterval

vooraleer het eerder

bezette nummer

opnieuw te kiezen.

U kunt op OK drukken

om onmiddelllijk

opnieuw te kiezen of op

Stop/Clear om het

opnieuw kiezen te

annuleren.

Papierstoring 1

Open/sluit klep

Er is papier

vastgelopen in het

apparaat.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 75.

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Er is speciaal

afdrukmateriaal

vastgelopen in het

papieruitvoergebied.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 75.

Plaats tonercas.

Er is geen

printercassette

geplaatst.

Plaats de

printercassette.

Stor. in duplex0

Contr. binnenin

Het papier is

vastgelopen bij het

dubbelzijdig afdrukken.

Dit is alleen van

toepassing op

apparaten met deze

functie.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 76.

Stor. in duplex1

Open/sluit klep

Het papier is

vastgelopen bij het

dubbelzijdig afdrukken.

Dit is alleen van

toepassing op

apparaten met deze

functie.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie pagina 76.

Toner bijna op

De overeenkomstige

printercassette is bijna

leeg.

Haal de printercassette

uit het apparaat en

schud ze goed heen en

weer. Zo kunt u tijdelijk

opnieuw afdrukken.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

Problemen oplossen_79

Andere problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen met

de bijhorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde

tot het probleem is verholpen. Neem contact op met de klantenservice als

het probleem zich blijft voordoen.

Papierinvoer

Toner op

De printercassette is

leeg. Het apparaat drukt

niet meer af.

Druk op OK om van het

bericht naar Stop of

Doorgaan te schakelen.

W Stop X

U kunt met de pijl-links/

rechts de optie Stop of

Doorgaan kiezen.

Als u Stop kiest door op

het bedieningspaneel op

OK te drukken, stopt het

apparaat met afdrukken.

Als u Doorgaan kiest,

gaat het apparaat door

met afdrukken, maar

kan de afdrukkwaliteit

niet worden

gegarandeerd.

Als u geen keuze maakt,

reageert het apparaat

alsof Stop is

geselecteerd.

Vervang de

printercassette door een

nieuwe. Zie pagina 68.

Uitvoerbak

Open/sluit klep

De uitvoerlade van het

apparaat zit vol met

papier.

Verwijder papier. Open

de voorklep en sluit ze

weer.

Verbindingsfout De verbinding met de

SMTP-server is mislukt.

Controleer de

serverinstellingen en de

netwerkkabel.

Vervang toner

Dit bericht verschijnt

tussen de status Toner

op en de status Toner

bijna op.

Vervang de

printercassette door een

nieuwe. Zie pagina 68.

Verzendfout

(DNS)

Er is een probleem met

de DNS-server.

Configureer de DNS-

instellingen.

Verzendfout

(POP3)

Er is een probleem met

de POP3-server.

Configureer de POP3-

instellingen.

Verzendfout

(SMTP)

Er is een probleem met

de SMTP-server.

Kies een beschikbare

server.

Verzendfout

(VERIFICATIE)

Er is een probleem met

de SMTP-verificatie.

Configureer de

verificatie-instellingen.

Verzendfout

(verk. config.)

Er is een probleem met

netwerkinterfacekaart.

Configureer uw

netwerkinterfacekaart op

de juiste manier.

Voer nogmaals in U hebt een item

gekozen dat niet

beschikbaar was.

Voer het juiste item

opnieuw in.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Papier loopt vast

tijdens afdrukken.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 73.

Papier kleeft aan

elkaar.

• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt. De

lade kan tot 250 vellen papier bevatten,

afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.

Zie pagina 40.

• Haal het papier uit de lade en buig het of

waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde

papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem met

een aantal vellen

tegelijk.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in

de lade worden geplaatst. Plaats alleen papier

van dezelfde soort en hetzelfde formaat en

gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer

vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze.

Zie pagina 73.

Afdrukpapier wordt

niet ingevoerd.

• Verwijder eventuele verstoppingen in het

apparaat.

• Het papier werd niet goed in de lade geplaatst.

Verwijder het papier en plaats het op de juiste

manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

teveel aan papier.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat

aan de specificaties van het apparaat voldoet.

Zie pagina 34.

• Als het origineel niet door het apparaat gaat, is

de rubbermat van de ADI mogelijk aan

vervanging toe. Zie pagina 69.

Het papier blijft

vastlopen.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

teveel aan papier. Gebruik de lade voor

handmatige invoer als u op speciaal materiaal

afdrukt.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik

alleen papier dat aan de specificaties van het

apparaat voldoet. Zie pagina 34.

• Er zitten mogelijk materiaalresten in het

apparaat. Open de voorklep en verwijder de

resten.

• Als het origineel niet door het apparaat gaat, is

de rubbermat van de ADI mogelijk aan

vervanging toe. Zie pagina 69.

Enveloppen trekken

scheef of worden

niet goed

ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan weerskanten van

de envelop goed zijn ingesteld (ze moeten de

envelop net raken).

80 _Problemen oplossen

Afdrukproblemen

TOESTAND

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

Het apparaat

drukt niet af.

Het apparaat krijgt

geen stroom.

Controleer of het netsnoer is

aangesloten. Controleer de aan/

uit-schakelaar en het

stopcontact.

Het apparaat is niet

als standaardprinter

geselecteerd.

Selecteer Xerox WorkCentre

3210 of WorkCentre 3220 als de

standaardprinter in Windows.

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit de

klep.

• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het

vastgelopen papier. Zie pagina 74.

• De papierlade is leeg. Plaats papier. Zie pagina 38.

• Er is geen printercassette geplaatst. Plaats de

printercassette.

• Neem contact op met de klantenservice als er een

systeemfout optreedt.

De verbindingskabel

tussen de computer

en het apparaat is

niet goed

aangesloten.

Maak de printerkabel los en sluit

hem opnieuw aan.

De verbindingskabel

tussen de computer

en het apparaat is

mogelijk defect.

Sluit de kabel indien mogelijk

aan op een andere computer die

naar behoren werkt en druk een

document af. U kunt ook

proberen om een andere

printerkabel te gebruiken.

De poortinstelling is

verkeerd.

Controleer de printerinstellingen

in Windows om vast te stellen of

de afdruktaak naar de juiste

poort wordt gestuurd. Als uw

computer meerdere poorten

heeft, controleert u of het

apparaat op de juiste poort is

aangesloten.

Het apparaat is

mogelijk niet goed

geconfigureerd.

Controleer de

printereigenschappen om na te

gaan of alle afdrukinstellingen

correct zijn.

Het printerstuur-

programma is

mogelijk niet goed

geïnstalleerd.

Herstel de printersoftware.

Zie Software.

Het apparaat werkt

niet goed.

Kijk of het display van het

bedieningspaneel een

systeemfout aangeeft.

Het document is zo

groot dat er niet

voldoende ruimte op

de harde schijf van

de computer is om

toegang te krijgen

tot de afdruktaak.

Maak extra ruimte op de harde

schijf vrij en druk het document

opnieuw af.

Het apparaat

haalt papier

uit de

verkeerde

invoerbron.

Mogelijk is in de

printereigen-

schappen de

verkeerde

papierbron

geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen kunt

u de papierbron instellen op het

tabblad

Dun papier

onder

printereigenschappen. Selecteer

de juiste papierbron. Raadpleeg

Help bij het printerstuur-

programma.

Een

afdruktaak

wordt uiterst

langzaam

afgedrukt.

De afdruktaak is

mogelijk zeer

complex.

Maak de pagina minder complex

of wijzig de instellingen voor de

afdrukkwaliteit.

De helft van

de pagina is

leeg.

De afdrukstand werd

mogelijk verkeerd

ingesteld.

Wijzig de afdrukstand in het

desbetreffende programma.

Raadpleeg Help bij het

printerstuurprogramma.

Het ingestelde

papierformaat stemt

niet overeen met het

formaat van het

papier in de lade.

Controleer of het papierformaat

dat in het printerstuurprogramma

is ingesteld overeenstemt met

het papier in de papierlade.

Controleer of het papierformaat

dat in het printerstuurprogramma

is ingesteld overeenstemt met

het papier dat in het gebruikte

programma werd geselecteerd.

Het apparaat

drukt wel af,

maar de tekst

is niet

correct,

vervormd of

niet

compleet.

De printerkabel zit

los of is defect.

Maak de printerkabel los en sluit

hem opnieuw aan. Druk een

document af dat u eerder wel

correct hebt kunnen afdrukken.

Sluit kabel en apparaat indien

mogelijk op een andere

computer aan en druk een

document af dat u eerder wel

correct hebt kunnen afdrukken.

Als dit niet helpt, sluit u een

nieuwe printerkabel aan.

Het verkeerde

printerstuur-

programma is

geselecteerd.

Controleer in het

printerkeuzemenu van de

toepassing of uw apparaat is

geselecteerd.

De softwaretoe-

passing werkt niet

naar behoren.

Probeer een document af te

drukken vanuit een andere

toepassing.

Het besturings-

systeem werkt niet

naar behoren.

Sluit Windows af en start de

computer opnieuw op. Zet het

apparaat uit en vervolgens weer

aan.

TOESTAND

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

Problemen oplossen_81

Afdrukkwaliteitsproblemen

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan

tot een verminderde afdrukkwaliteit leiden. Raadpleeg de onderstaande

tabel om het probleem te verhelpen.

Er worden

blanco

pagina’s

'afgedrukt'.

De printercassette is

leeg of beschadigd.

Herverdeel de toner indien

nodig. Zie pagina 67.

Vervang indien nodig de

printercassette.

Het bestand bevat

mogelijk blanco

pagina’s.

Controleer of het bestand blanco

pagina’s bevat.

Er is mogelijk een

onderdeel van het

apparaat defect

(bijvoorbeeld de

controller of het

moederbord).

Neem contact op met de

klantenservice.

De printer

drukt het

PDF-bestand

niet goed af.

Sommige

delen van

afbeeldingen,

tekst of

illustraties

ontbreken.

Incompatibiliteit

tussen het PDF-

bestand en de

Acrobat-producten.

Mogelijk kunt u het probleem

oplossen door het PDF-bestand

af te drukken als afbeelding.

Schakel Print As Image in de

afdrukopties van Acrobat in.

Een PDF-bestand als

afbeelding afdrukken

neemt meer tijd in beslag.

De foto’s

worden niet

goed

afgedrukt. De

afbeeldingen

zijn niet

duidelijk.

De resolutie van de

foto is erg laag.

Maak de foto kleiner. Als u de

foto in de softwaretoepassing

vergroot, vermindert de resolutie.

Het apparaat

drukt wel af,

maar de tekst

is niet

correct,

vervormd of

niet

compleet.

Als u in een DOS-

omgeving werkt, is

het mogelijk dat het

lettertype voor uw

apparaat verkeerd is

ingesteld.

Voorgestelde oplossingen:

Wijzig de lettertype-instelling. Zie

"De lettertype-instelling wijzigen"

op pagina 32.

Er komt voor

het afdrukken

stoom uit het

apparaat ter

hoogte van

uitvoerlade.

Het gebruik van

geperforeerd papier

kan damp

veroorzaken tijdens

het afdrukken.

Dit is geen probleem. Ga

gewoon door met afdrukken.

TOESTAND

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSINGEN

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Lichte of vage

afdrukken

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte

op de afdruk ziet:

• De toner is bijna op. Door de resterende

toner over de cassette te verdelen kunt u er

waarschijnlijk nog een aantal afdrukken mee

maken. Zie pagina 68. Als dit niet helpt,

moet u een nieuwe printercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de

specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te

ruw). Zie pagina 34.

• Als de hele pagina licht is, is de

afdrukresolutie te laag ingesteld. Wijzig de

afdrukresolutie. Raadpleeg Help bij het

printerstuurprogramma.

• Een combinatie van vage plekken en vegen

kan erop wijzen dat de printercassette moet

worden gereinigd.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

apparaat kan vuil zijn. Reinig het LSU-

gedeelte, neem contact op met de

klantenservice.

Tonervlekken • Het papier voldoet niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

Zie pagina 34.

• Het papierpad is mogelijk aan een

reinigingsbeurt toe. Zie "De binnenkant

reinigen" op pagina 65.

Onregelmatigheden Als op willekeurige plaatsen vage, doorgaans

ronde plekken verschijnen:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het

papier. Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op

alle plaatsen gelijk of het papier bevat

vochtplekken. Probeer papier van een ander

merk. Zie pagina 34.

• De hele partij papier is niet in orde.

Problemen tijdens de productie kunnen

ertoe leiden dat sommige delen toner

afstoten. Probeer een ander soort of merk

papier.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het type in op Dik papier.

Raadpleeg Software voor meer informatie.

Als het probleem hiermee niet kan worden

opgelost, neemt u contact op met de

klantenservice.

AaBbCc

82 _Problemen oplossen

Witte vlekken

Er verschijnen witte vlekken op de pagina:

• Het papier is te ruw en vuil van het papier

komt in het apparaat terecht waardoor de

transportriem vuil kan zijn geworden. Reinig

de binnenkant van het apparaat. Neem

contact op met de klantenservice.

• Het papierpad is mogelijk aan een

reinigingsbeurt toe. Neem contact op met de

klantenservice.

Verticale strepen Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de drum in

de printercassette. Verwijder de

printercassette en plaats een nieuwe. Zie

pagina 68.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

apparaat kan vuil zijn. Reinig het LSU-

gedeelte, neem contact op met de

klantenservice.

Gekleurde of zwarte

achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt

gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een kleiner gewicht. Zie

pagina 34.

• Controleer de omgeving van het apparaat:

bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of

extreem vochtige condities (relatieve

luchtvochtigheid van meer dan 80%) kunnen

leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude printercassette en plaats

een nieuwe. Zie pagina 68.

Tonervlekken • Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie

pagina 65.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie pagina 34.

• Verwijder de printercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 68.

Verticale regelmatige

fouten

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke

intervallen afwijkingen vertoont:

• De printercassette is mogelijk beschadigd.

Als een markering zich met regelmatige

tussenafstanden herhaalt, moet u enkele

reinigingsvellen afdrukken om de cassette te

reinigen. Als de problemen zich hierna

blijven voordoen, plaatst u een nieuwe

printercassette. Zie pagina 68.

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen

van het apparaat. In geval van

onregelmatigheden op de achterkant van de

pagina zal het probleem waarschijnlijk na

enkele pagina’s vanzelf verdwijnen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn.

Neem contact op met de klantenservice.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Schaduwvlekken Schaduwvlekken worden veroorzaakt door

kleine hoeveelheden toner die willekeurig

verspreid op de afdruk voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer

af te drukken op papier van een andere

partij. Maak een pak papier pas open op het

moment dat u het gaat gebruiken zodat het

papier niet te veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er

schaduwvlekken verschijnen op een envelop

om te voorkomen dat er wordt afgedrukt op

een gebied met overlappende naden aan de

rugzijde. Afdrukken op naden kan

problemen veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door

schaduwvlekken, kiest u een andere

afdrukresolutie vanuit uw

softwaretoepassing of via de

printereigenschappen.

Misvormde tekst • Als tekst er vervormd uitziet ('uitgehold'

effect) is het papier mogelijk te glad. Probeer

een ander soort papier. Zie pagina 34.

• Als tekens er misvormd uitzien en een

golvend effect vertonen, vereist de

scannereenheid mogelijk onderhoud. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de

lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie pagina 34.

• Zorg ervoor dat papier of andere afdrukmedia

juist zijn geplaatst en dat de geleiders niet te

los of te strak zijn afgesteld.

Gekruld of gegolfd • Plaats het papier op de juiste manier in de

lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Papier kan krullen als de

temperatuur of de vochtigheid te hoog is.

Zie pagina 34.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer

ook eens het papier 180° te draaien in de

lade.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

AaBbCc

Problemen oplossen_83

Kopieerproblemen

Vouwen of kreuken • Plaats het papier op de juiste manier in de

lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie pagina 34.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer

ook eens het papier 180° te draaien in de

lade.

Achterkant van

afdrukken is vuil

• Een tonercassette lekt mogelijk. Reinig de

binnenkant van het apparaat. Zie pagina 65.

Effen kleur of zwarte

pagina’s

• Mogelijk is de printercassette niet goed

geplaatst. Verwijder de cassette en plaats

deze opnieuw.

• Mogelijk is de printercassette defect en moet

ze worden vervangen. Verwijder de

printercassette en plaats een nieuwe.

Zie pagina 68.

• Het apparaat moet mogelijk worden

gerepareerd. Neem contact op met de

klantenservice.

Losse toner • Reinig de binnenkant van het apparaat.

Zie pagina 65.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie pagina 34.

• Verwijder de printercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 68.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het

apparaat mogelijk worden hersteld. Neem

contact op met de klantenservice.

Openingen in tekens Letters worden onvolledig afgedrukt omdat er

witte plekken verschijnen op plaatsen die zwart

zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten,

probeert u een ander soort transparant.

Omwille van de samenstelling van de

transparanten zijn enkele onvolledige tekens

normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant

van het papier. Verwijder het papier en draai

het om.

• Het papier voldoet mogelijk niet aan de

papierspecificaties. Zie pagina 34.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Horizontale strepen Controleer bij horizontale zwarte strepen of

vegen het volgende:

• Mogelijk is de printercassette niet goed

geplaatst. Verwijder de cassette en plaats

deze opnieuw.

• Misschien is de printercassette defect.

Verwijder de printercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 68.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het

apparaat mogelijk worden hersteld. Neem

contact op met de klantenservice.

Krullen Als het afgedrukte papier opkrult of als het

papier niet wordt ingevoerd, doet u het

• Draai de papierstapel in de lade om.

Probeer ook eens het papier 180° te draaien

in de lade.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het type in op Dun papier.

Raadpleeg Software voor meer informatie.

• Gerbuik de functie Papier stapel..

Zie pagina 39.

Er verschijnt

voortdurend een

onbekende

afbeelding op enkele

vellen, er zit losse

toner op de afdruk,

of de afdruk is te

licht of vuil.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een

hoogte van 1.000 meter of meer.

Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit

beïnvloeden (bijv. losse toner of lichte afdruk).

U kunt deze optie instellen in de eigenschappen

van het printerstuurprogramma op het tabblad

Hulpprogramma Printerinstellingen of

Printer. Zie pagina 30.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Kopieën zijn te licht

of te donker.

Gebruik Tonersterkte om de achtergrond van

kopieën lichter of donkerder te maken.

Vegen, strepen of

vlekken op de

kopieën.

•Gebruik Tonersterkte om de achtergrond

van uw kopieën lichter of donkerder te

maken, als de fout zich op het origineel

bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont,

moet u de scannereenheid reinigen.

Zie pagina 66.

Kopie staat scheef. • Zorg ervoor dat het origineel op de glasplaat

ligt met de bedrukte zijde naar onder en in de

automatische documentinvoer met de

bedrukte zijde naar boven.

• Controleer of het kopieerpapier op de juiste

manier in het apparaat werd geplaatst.

Afgedrukte kopieën

zijn blanco.

Zorg ervoor dat het origineel op de glasplaat ligt

met de bedrukte zijde naar onder en in de

automatische documentinvoer met de bedrukte

zijde naar boven.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

AaBbCc

84 _Problemen oplossen

Scanproblemen

Afdruk geeft

gemakkelijk af.

• Vervang het papier in de lade door papier uit

een nieuw pak.

• In vochtige omstandigheden mag u papier

niet te lang ongebruikt in het apparaat laten

zitten.

Kopieerpapier loopt

regelmatig vast.

• Waaier de stapel papier uit en leg ze

ondersteboven terug in de lade. Vervang het

papier in de lade door papier uit een nieuwe

partij. Controleer de papiergeleiders en stel

ze indien nodig beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste

gewicht. Het aanbevolen papiergewicht is

80 g/m

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd,

controleert u of er resten van kopieerpapier in

het apparaat zijn achtergebleven.

De printercassette

kan minder kopieën

afdrukken dan

verwacht voor de

toner op is.

• Uw originelen bevatten mogelijk

afbeeldingen, opgevulde vlakken of dikke

lijnen. Uw originelen zijn bijvoorbeeld

formulieren, nieuwsbrieven, boeken of andere

documenten die meer toner verbruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en

uitgeschakeld.

• Het deksel van de scanner werd mogelijk

opengelaten tijdens het kopiëren.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

De scanner doet het

niet.

• Zorg ervoor dat u het te scannen origineel

op de glasplaat plaatst met de bedrukte

zijde naar onder en in de automatische

documentinvoer met de bedrukte zijde

naar boven.

• Er is mogelijk niet voldoende geheugen vrij

voor het document dat u wilt scannen. Ga

na of de prescanfunctie werkt. Probeer

een lagere scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is

aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is.

Vervang de kabel door een kabel waarvan

u zeker weet dat hij werkt. Vervang indien

nodig de kabel.

• Controleer of de scanner correct is

geconfigureerd. Controleer de

scaninstellingen in de toepassing die u wilt

gebruiken om er zeker van te zijn dat de

scantaak naar de juiste poort wordt

gestuurd.

Het apparaat doet erg

lang over een

scanopdracht.

• Ga na of het apparaat tegelijkertijd bezig is

met het afdrukken van ontvangen

gegevens. Wacht in dat geval met

scannen tot de afdruktaak is voltooid.

• Het inscannen van afbeeldingen kost meer

tijd dan het inscannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in

de scanmodus omdat er veel geheugen

nodig is om de ingescande afbeelding te

analyseren en te reproduceren. Stel de

printerpoort van uw computer in op ECP-

modus (in de BIOS-instellingen van de

computer). De communicatiesnelheid gaat

dan omhoog. Zie de gebruikershandleiding

van uw computer voor meer informatie

over de BIOS-instellingen.

Er verschijnt een

bericht op het

beeldscherm:

• "Apparaat kan niet

in de gewenste H/W-

modus staan."

• "Poort wordt

gebruikt door een

ander programma."

• "Poort is

gedeactiveerd."

• "Scanner is bezig

met ontvangen of

afdrukken van

gegevens. Probeer

het opnieuw zodra

de huidige opdracht

is voltooid."

• "Ongeldige ingang."

• "Scannen is

mislukt."

• Er wordt mogelijk een kopieer- of

afdruktaak uitgevoerd. Probeer het

opnieuw wanneer de andere taak is

voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in

gebruik. Start uw computer opnieuw op en

probeer het opnieuw.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of

het apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet

geïnstalleerd of het besturingssysteem is

niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is

aangesloten en ingeschakeld is. Start de

computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is wellicht niet goed

aangesloten of het apparaat is niet

ingeschakeld.

Problemen oplossen_85

Netwerkscan-problemen

Faxproblemen

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Ik kan een gescand

afbeeldingsbestand

niet vinden.

U kunt de bestemming van de gescande

bestanden controleren op de pagina

Geavanceerd in het venster Eigenschappen in

het programma Netwerkscan.

Ik kan het gescande

afbeeldingsbestand

niet vinden na het

scannen.

• Controleer of de toepassing die hoort bij het

gescande bestand op uw computer is

geïnstalleerd.

• Controleer Afbeelding meteen naar de

opgegeven map verzenden met een

gekoppelde standaardtoepassing. op de

pagina Geavanceerd in het venster

Eigenschappen in het programma

Netwerkscan om de gescande afbeelding

direct na het scannen te openen.

Ik ben mijn ID en

PIN-code vergeten.

Controleer uw ID en PIN-code op de pagina

Server in het venster Eigenschappen in het

programma Netwerkscan.

Ik kan het Help-

bestand niet

bekijken.

Voor de weergave van het Help-bestand hebt u

Internet Explorer 4 service pack 2 of hoger

nodig.

Ik kan Xerox

Netwerkscanbeheer

niet gebruiken.

Controleer het besturingssysteem. De

ondersteunde besturingssystemen zijn

Windows 2000/XP/2003/Vista.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Het apparaat doet

niets, het display

blijft leeg en de

toetsen reageren

niet.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact en steek hem er weer in.

• Controleer of het stopcontact stroom geeft.

Geen kiestoon. • Controleer of het telefoonsnoer goed is

aangesloten.

• Controleer of de telefooncontactdoos in orde

is door er een ander telefoontoestel op aan te

sluiten.

De in het geheugen

opgeslagen

nummers worden

verkeerd gekozen.

Controleer of de nummers correct in het

geheugen zijn opgeslagen. Druk een

adresboeklijst af (zie pagina 60).

Het origineel wordt

niet in het apparaat

ingevoerd.

• Controleer of het papier niet gekreukt is en

zorg ervoor dat u het correct plaatst. Ga na of

het origineel de juiste afmetingen heeft en

niet te dik of te dun is.

• Controleer of de ADI goed is gesloten.

• De rubbermat van de ADI is mogelijk aan

vervanging toe. Zie pagina 69.

Faxberichten worden

niet automatisch

ontvangen.

• De ontvangstmodus moet ingesteld zijn op

Fax.

• Controleer of de lade papier bevat.

• Controleer of er een foutmelding wordt

weergegeven op het display. Los in dat geval

het gemelde probleem op.

Het apparaat

verzendt geen

faxberichten.

• Zorg ervoor dat het origineel zich in de

automatische documentinvoer of op de

glasplaat bevindt.

• Verzending moet op het display verschijnen.

• Controleer of het andere faxapparaat uw

faxbericht kan ontvangen.

Een ontvangen

faxbericht is

gedeeltelijk blanco of

is van slechte

kwaliteit.

• Er is mogelijk een probleem met het

faxapparaat van de verzender.

• Een slechte telefoonlijn kan

verbindingsproblemen veroorzaken.

• Controleer het apparaat door een kopie te

maken.

• Mogelijk is de printercassette leeg. Vervang

de printercassette. Zie pagina 68.

Sommige woorden

van een ontvangen

faxbericht zijn

uitgerekt.

Het documenttransport van het apparaat dat het

faxbericht verzond haperde even.

Er staan strepen op

de originelen die u

verstuurt.

Controleer of de scannereenheid vuil is en

reinig ze indien nodig. Zie pagina 66.

Het apparaat kiest

het nummer maar

kan geen verbinding

tot stand brengen

met het andere

faxapparaat.

Misschien is het andere faxapparaat

uitgeschakeld, is het papier op of kunnen er

geen oproepen worden beantwoord. Vraag de

gebruiker van het andere faxapparaat om het

probleem op te lossen.

Faxen worden niet in

het geheugen

opgeslagen.

Er is mogelijk niet voldoende geheugen om de

fax op te slaan. Als op het display het bericht

Geheugen vol wordt weergegeven, verwijdert u

faxen uit het geheugen die u niet langer nodig

hebt en probeert u vervolgens de fax opnieuw

op te slaan.

Er verschijnen

blanco stukken

onder aan de pagina,

met een korte strook

tekst bovenaan.

U hebt mogelijk de verkeerde papierinstellingen

gekozen in de door de gebruiker in te stellen

opties. Zie pagina 34 voor meer informatie over

papierinstellingen.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

86 _Problemen oplossen

Veelvoorkomende PostScript-problemen

(alleen WorkCentre 3220)

De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal en

kunnen optreden wanneer er meerdere printertalen worden gebruikt.

Veelvoorkomende Windows-problemen

Veelvoorkomende Linux-problemen

Als u wilt dat er een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt

weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u het

venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste keuze naast

PostScript-fouten.

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

OPLOSSING

Het PostScript-

bestand kan niet

worden afgedrukt.

Het PostScript-

stuurprogramma is

mogelijk niet

correct

geïnstalleerd.

• Installeer het PostScript-

stuurprogramma volgens

de aanwijzingen in

Software.

• Druk een configuratie-

pagina af en controleer

of u kunt afdrukken

in PS.

• Neem contact op met de

klantenservice als het

probleem zich blijft

voordoen.

Het bericht

"limietcontrolefout"

verschijnt.

De afdruktaak is te

complex.

Maak de pagina minder

complex of breid het

geheugen uit.

Er wordt een

PostScript-

foutenpagina

afgedrukt.

De afdruktaak is

mogelijk geen

PostScript-taak.

Controleer of de afdruktaak

een PostScript-taak is.

Controleer of de

softwaretoepassing

verwacht dat er een

installatiebestand of

PostScript-headerbestand

naar het apparaat wordt

gestuurd.

De optionele lade is

niet geselecteerd in

het stuurprogramma.

Het printerstuur-

programma is niet

geconfigureerd om

de optionele lade

te herkennen.

Open de PostScript-

stuurprogramma-

eigenschappen, selecteer

het tabblad

Apparaatinstellingen en

stel de optie Lade in de

sectie Installeerbare

opties in op Geplaatst.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Tijdens de installatie

verschijnt het bericht

"Bestand in gebruik".

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder

alle software uit de groep Opstarten, en start

vervolgens Windows weer op. Installeer het

printerstuurprogramma opnieuw.

Het bericht

"Algemene

beschermingsfout",

"OE-uitzondering",

"Spool32", of

"Ongeldige

bewerking"

verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows

opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.

Het bericht "Kan niet

afdrukken", "Er is

een time-outfout in

de printer

opgetreden"

verschijnt.

Deze meldingen kunnen tijdens het afdrukken

verschijnen. Wacht tot het apparaat klaar is met

afdrukken. Als het bericht verschijnt in

gereedmodus of nadat de afdruk is voltooid,

controleert u de aansluiting en gaat u na of er

een fout is opgetreden.

Raadpleeg de Microsoft Windows-documentatie die met uw

computer werd meegeleverd voor meer informatie over Windows-

foutberichten.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

Het apparaat drukt

niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma is

geïnstalleerd. Open de Unified Driver

Configurator en ga naar het tabblad Printers

in het venster Printers configuration om de

lijst met beschikbare printers weer te geven.

Controleer of het apparaat in de lijst staat.

Indien niet, roep dan de wizard Add new

printer op om uw toestel in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld.

Open Printers configuration en selecteer

uw apparaat uit de lijst met printers. Bekijk

de omschrijving in het deelvenster Selected

printer. Druk op de knop Start als de status

de tekenreeks "(stopped)" bevat. Hierna zou

de printer weer normaal moeten werken. De

status "stopped" kan geactiveerd zijn

wanneer zich problemen met het afdrukken

hebben voorgedaan. U kunt bijvoorbeeld de

opdracht geven om een document af te

drukken terwijl de poort wordt gebruikt door

een scantoepassing.

Problemen oplossen_87

Het apparaat drukt

niet af.

(Vervolg)

• Controleer of de poort niet bezet is.

Aangezien de functionele onderdelen van

MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen is het mogelijk dat

verschillende toepassingen toegang

proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om

conflicten te voorkomen kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. De andere toepassing waarmee

een gebruiker wil afdrukken of scannen krijgt

dan de melding "device busy". Open de

Ports configuration en selecteer de poort die

is toegewezen aan uw printer. In het

deelvenster Selected port kunt u bekijken of

de poort door een andere toepassing wordt

gebruikt. Als dit het geval is, wacht u tot de

uit te voeren taak is voltooid of drukt u op de

knop Release port als u zeker weet dat er

een storing is opgetreden bij de huidige

"eigenaar" van de poort.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is

ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw".

Als "-oraw" is opgegeven in de

opdrachtregel, verwijdert u deze om het

afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp

front-end selecteert u "print" -> "Setup

printer" en bewerkt u de

opdrachtregelparameter in het item

opdrachtregel.

• De CUPS-versie (Common Unix Printing

System) die wordt gedistribueerd met SuSE

Linux 9.2 (CUPS 1.1.21) heeft een probleem

met het afdrukken via het "Internet Printing

Protocol" (IPP). Gebruik "socket printing" in

plaats van IPP of installeer een recentere

versie van CUPS (CUPS 1.1.22 of hoger).

Het apparaat drukt

geen volledige

pagina’s af. Slechts

de helft van de

pagina wordt

afgedrukt.

Dit is een bekend probleem dat zich voordoet

bij gebruik van een kleurenprinter met

versie 8.51 of een oudere versie van

Ghostscript, 64-bits Linux OS. Dit probleem is

gemeld aan bugs.ghostscript.com als

Ghostscript Bug 688252.

Het probleem is opgelost in AFPL Ghostscript

versie 8.52 of een hogere versie. Download de

meest recente versie van AFPL Ghostscript

van http://sourceforge.net/projects/ghostscript/

en installeer deze om dit probleem op te

lossen.

Ik kan niet scannen

via Gimp Front-end.

• Controleer of er in Front-end van Gimp

"Xsane: Device dialog." staat in het menu

"Acquire". Als dit niet zo is, moet u de Xsane-

plug-in voor Gimp installeren op de

computer. U vindt de Xsane-plug-in voor

Gimp op de cd van uw Linux-distibutie of op

de homepage van Gimp. Zie Help op de cd

van uw Linux-distributie of van de Gimp

Front-end-toepassing voor meer informatie.

Als u een ander soort scantoepassing wilt

gebruiken, raadpleegt u de Help voor mogelijke

toepassingen.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

De foutmelding

"Cannot open port

device file" verschijnt

als ik een document

afdruk.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak

(via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een

afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies

van CUPS-server breken de afdruktaak af als

de afdrukopties worden gewijzigd en proberen

vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit

te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de

poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft deze

geblokkeerd door het abrupte afbreken van de

taak zodat de poort niet beschikbaar is voor

volgende afdruktaken. Probeer de poort vrij te

geven als deze situatie zich voordoet.

Het apparaat komt

niet voor in de

scannerlijst.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op

de computer. Controleer of het apparaat

correct is aangesloten via de USB-poort en

ingeschakeld is.

• Controleer of het scannerstuurprogramma

voor het apparaat op uw computer is

geïnstalleerd. Open het venster Unified

Driver Configurator, ga naar Scanners

configuration en druk op Drivers. Kijk of er

een stuurprogramma in de lijst staat voor uw

apparaat. Controleer of de poort niet bezet

is. Aangezien de functionele onderdelen van

MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen is het mogelijk dat

verschillende toepassingen toegang

proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om

conflicten te voorkomen kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. De andere toepassing waarmee

een gebruiker wil afdrukken of scannen krijgt

dan de melding "device busy". Dit gebeurt

gewoonlijk bij het begin van een

scanprocedure. Er wordt dan een

berichtvenster weergegeven.

• Om de oorsprong van het probleem te

achterhalen, moet u de poortconfiguratie

openen en de aan uw scanner toegewezen

poort selecteren. Poortindicatie /dev/mfp0

stemt overeen met de bestemming LP:0 die

wordt weergegeven in de scanneropties,

/dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1, enz.

USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de

scanner op USB:0 komt overeen met

dev/mfp4 enzovoort. In het deelvenster

Selected port kunt u bekijken of de poort

door een andere toepassing wordt gebruikt.

Als dit het geval is, moet u wachten tot de uit

te voeren taak is voltooid of op de knop

Release port drukken als u zeker weet dat

er een fout is opgetreden bij de actuele

"eigenaar" van de poort.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

88 _Problemen oplossen

Veelvoorkomende Macintosh-problemen

Het apparaat scant

niet.

• Controleer of er een document in het

apparaat is geplaatst.

• Controleer of het apparaat op de computer is

aangesloten. Controleer of het correct is

aangesloten als er een I/O-fout wordt

gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de poort niet bezet is.

Aangezien de functionele onderdelen van

MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen is het mogelijk dat

verschillende toepassingen toegang

proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om

conflicten te voorkomen kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. De andere toepassing waarmee

een gebruiker wil afdrukken of scannen krijgt

dan de melding "device busy". Dit gebeurt in

het algemeen op het moment dat u de

scanprocedure wilt starten. De

desbetreffende melding verschijnt dan.

Om de oorsprong van het probleem te

achterhalen, moet u de poortconfiguratie

openen en de aan uw scanner toegewezen

poort selecteren. Poortindicatie /dev/mfp0

komt overeen met de bestemming LP:0 die

wordt weergegeven in de scanneropties,

/dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1,

enzovoort. USB-poorten beginnen bij

dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt

overeen met dev/mfp4 enzovoort. In het

deelvenster Selected port kunt u bekijken of

de poort door een andere toepassing wordt

gebruikt. Als dit het geval is moet u wachten

tot de uit te voeren taak is voltooid of op de

knop Release port drukken als u zeker weet

dat er een fout is opgetreden bij de actuele

"eigenaar" van de poort.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Linux die met uw computer

werd meegeleverd voor meer informatie over Linux-foutberichten.

TOESTAND VOORGESTELDE OPLOSSINGEN

De printer drukt het

PDF-bestand niet goed

af. Sommige delen van

afbeeldingen, tekst of

illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-producten

zijn niet compatibel.

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door

het PDF-bestand af te drukken als

afbeelding. Schakel Print As Image in de

afdrukopties van Acrobat in.

Een PDF-bestand als afbeelding

afdrukken neemt meer tijd in beslag.

Het document is

afgedrukt, maar de

afdruktaak is niet

verdwenen uit de

wachtrij in

Mac OS 10.3.2.

Werk uw Mac OS-versie bij tot OS 10.3.3. of

hoger.

Bepaalde letters worden

niet normaal

weergegeven tijdens het

afdrukken van het

voorblad.

Dit probleem wordt veroorzaakt doordat

Mac OS het desbetreffende lettertype niet

kan maken bij het afdrukken van het

voorblad. Letters uit het Engelse alfabet en

cijfers worden normaal weergegeven op het

voorblad.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Mac OS die met

uw computer werd meegeleverd voor meer informatie over

Mac OS-foutmeldingen.

Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen_89

verbruiksartikelen en toebehoren bestellen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u cassettes en toebehoren voor het apparaat kunt aanschaffen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Verbruiksartikelen

• Accessoires

• Aanschafmogelijkheden

Verbruiksartikelen

Als de toner opraakt, kunt u voor uw apparaat het volgende type

printercassette bestellen:

Accessoires

U kunt accessoires aanschaffen en installeren om de prestaties en de

capaciteit van uw apparaat te vergroten.

Aanschafmogelijkheden

Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen en toebehoren wilt

bestellen, neem dan contact op met de lokale Xerox-verdeler of de

leverancier bij wie u het apparaat hebt gekocht, of ga naar

www.xerox.com/office/support

en selecteer de naam of het nummer van uw

product voor informatie over technische ondersteuning.

De optionele delen of functies kunnen per land verschillen. Neem

contact op met een van de vertegenwoordigers als u wilt weten of het

onderdeel leverbaar is in uw land.

TYPE

AANTAL AFDRUKKEN (GEMIDDELD)

a.Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752.

Printercassette met

standaardcapaciteit

Het gemiddelde rendement van een cassette

bedraagt 2.000 standaardpagina’s.

Printercassette met

hoge capaciteit

Het gemiddelde rendement van een cassette

bedraagt 4.000 standaardpagina’s.

Als u een nieuwe printercassette of verbruiksartikelen aanschaft, doet

u dit het best in land waar u het apparaat hebt aangeschaft.

Anderszijds zijn de printercassette of verbruiksartikelen niet

compatibel met het apparaat omdat de configuratie van

printercassette en verbruiksartikelen per land kunnen verschillen.

ACCESSOIRE OMSCHRIJVING ONDERDEELNUMMER

Geheugenmodule Hiermee breidt u de

geheugencapaciteit

van uw apparaat uit.

098N02189

Optionele lade 2 Als u regelmatig

papiertoevoer-

problemen

ondervindt, kunt u

een extra papierlade

met een capaciteit

van 250 vellen op

het toestel

aansluiten. U kunt

documenten op

verschillende

formaten en soorten

afdrukmateriaal

afdrukken.

098N02204

90 _Accessoires installeren

accessoires installeren

Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd op het merendeel van uw afdrukbehoeften.

Xerox is zich er echter van bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom verscheidene accessoires

aan waarmee u de mogelijkheden van uw apparaat kunt uitbreiden.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van

accessoires

• Een geheugenmodule upgraden

Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen

bij de installatie van accessoires

• Koppel het netsnoer los.

Verwijder nooit het toegangspaneel van het moederbord wanneer de

stroom is ingeschakeld.

Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe

accessoires installeert of verwijdert om het risico op een elektrische

schok te voorkomen.

• Ontlaad statische elektriciteit.

Het moederbord en interne accessoires (geheugenmodule) zijn gevoelig

voor statische elektriciteit. Voordat u interne accessoires installeert of

verwijdert moet u de statische elektriciteit van uw lichaam ontladen door

een metalen voorwerp aan te raken, zoals de metalen achterplaat van

een willekeurig apparaat dat op een geaarde stroombron is

aangesloten. Als u voor het beëindigen van de installatie rondwandelt,

herhaalt u deze procedure om nogmaals eventuele statische elektriciteit

te ontladen.

Een geheugenmodule upgraden

Uw apparaat beschikt over een SODIMM-geheugenmodule (small outline

dual in-line). Gebruik deze geheugenmodule om extra geheugen te

installeren.

Als u de geheugencapaciteit wilt uitbreiden, plaatst u een bijkomende

geheugenmodule in de lege geheugensleuf. Uw apparaat heeft een

geheugen van 128 MB en u kunt een geheugenmodule van 256 MB

toevoegen.

Raadpleeg de bestelgegevens voor een optionele geheugenmodule.

(Zie "Geheugenmodule" op pagina 89.)

Een geheugenmodule installeren

1. Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los.

2. Open het toegangspaneel tot het moederbord.

3. Haal de nieuwe geheugenmodule uit de plastic verpakking.

4. Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de

geheugenmodule op één lijn met de sleuf in een hoek van ongeveer

30 graden. Zorg dat de inkepingen van de module en de openingen van

de sleuf in elkaar passen.

5. Duw de geheugenmodule voorzichtig in de sleuf tot u een "klik" hoort.

Let op bij de installatie van accessoires: het vervangen van de

batterij in het apparaat valt onder de service. Vervang ze niet zelf.

Er bestaat een explosierisico als de batterij wordt vervangen door

een verkeerd type. Verwijder gebruikte batterijen conform de

aanwijzingen.

De hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken

van de geplaatste geheugenmodule en de sleuf.

Duw de geheugenmodule niet met te veel kracht in de sleuf om te

vermijden dat u ze beschadigt. Als de module niet goed in de sleuf

lijkt te passen, voert u de procedure nogmaals voorzichtig uit.

Accessoires installeren_91

6. Plaats het toegangspaneel van het moederbord terug.

7. Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het apparaat

aan.

Het toegevoegde geheugen in de

PS-printereigenschappen activeren

Nadat u de geheugenmodule hebt geïnstalleerd moet u de module in de

printereigenschappen van het PostScript-printerstuurprogramma selecteren

om ze te gebruiken.

1. Zorg ervoor dat het PostScript-stuurprogramma op uw computer is

geïnstalleerd. Zie Software voor meer informatie over de installatie van

het PS-stuurprogramma.

2. Klik op het menu Start in Windows.

3. In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxen.

In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware en

geluiden > Printers.

4. Selecteer de printer Xerox WorkCentre 3220 PS.

5. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies

Eigenschappen.

6. Als u Windows 2000/XP/2003/Vista gebruikt, selecteert u

Apparaatinstellingen.

7. Selecteer de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen bij Printergeheugen

onder Installeerbare opties.

8. Klik op OK.

Als u de geheugenmodule wilt verwijderen, drukt u de twee lipjes

aan de zijkanten van de sleuf naar buiten. De module komt op die

manier los.

92 _Specificaties

specificaties

In dit hoofdstuk vindt u meer informatie over de specificaties van het apparaat, zoals de verschillende functies.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Algemene specificaties

• Specificaties van de printer

• Specificaties van de scanner

• Specificaties van het kopieerapparaat

• Specificaties van de fax

Algemene specificaties

Het symbool * verwijst naar een optionele functie, afhankelijk van het

apparaat.

ONDERDEEL OMSCHRIJVING

ADI Capaciteit

tot 50 vellen van 75 g/m

(bankpostpapier)

Formaat van documenten

in de ADI

Breedte: 142 tot 216 mm

Lengte: 148 tot 356 mm

Papierinvoercapaciteit

• Lade: 250 vellen normaal papier, 80 g/m

(bankpostpapier)

• Lade voor handmatige invoer: 1 vel papier

• Optionele lade: 250 vellen normaal

papier, 80 g/m

(bankpostpapier)

Zie pagina 35 voor meer informatie over de

papierinvoercapaciteit.

Papieruitvoercapaciteit Bedrukte zijde naar onder: 150 vellen van

75 g/m

(bankpostpapier)

Voeding AC 110 – 127 V of AC 220 – 240 V

Zie het typeplaatje op het apparaat voor het

juiste voltage, de frequentie (hertz) en het

type stroom voor uw apparaat.

Stroomverbruik • Gemiddelde bedrijfsmodus: minder dan

450 Wu

• Gereedmodus: minder dan 60 Wu

• Energiebesparende modus: minder dan

12 Wu

• Stroom uit-modus: 0 Wu

Geluidsniveau

WorkCentre

3210

• Gereedmodus: minder

dan 26 dBA

• Afdrukmodus: minder

dan 49 dBA

• Kopieermodus: minder

dan 52 dBA

WorkCentre

3220

• Gereedmodus: minder

dan 26 dBA

• Afdrukmodus: minder

dan 50 dBA

• Kopieermodus: minder

dan 52 dBA

Standaardtijd om de

energiebesparingsmodus

in te schakelen vanuit

stand-bymodus

• WorkCentre 3210: 1 minuten

• WorkCentre 3220: 5 minuten

Opstarttijd

Minder dan 15 seconden (vanuit slaapstand)

Bedrijfsomgeving • Temperatuur: 10 tot 32 °C

• Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV

Display 16 tekens x 2 regels

Levensduur van

printercassette

Het gemiddelde rendement van een cassette

bedraagt 4.000 standaardpagina’s.

(Starttonercassette met capaciteit van

2.000 pagina’s meegeleverd

Geheugen (uitbreidbaar)* 128 MB (max. 384 MB)

Externe afmetingen

(B x D x H)

445,2 x 410,5 x 395,3 mm

(zonder optionele lade)

Gewicht

(inclusief

verbruiksartikelen)

• WorkCentre 3210: 13,8 kg

• WorkCentre 3220: 13,9 kg

Verpakkingsgewicht •Papier: 2,8 kg

• Plastic: 0,76 kg

Afdrukvolume

(Maandelijks)

• WorkCentre 3210: tot 30.000 pagina’s

• WorkCentre 3220: tot 50.000 pagina’s

Fixeertemperatuur 180 °C

a.Geluidsvermogensniveau, ISO 7779

b.Gemiddeld rendement van een printercassette gemeten volgens

ISO/IEC 19752. Het aantal pagina’s is afhankelijk van de

bedrijfsomgeving, de tijd tussen de afdruktaken, het type afdrukmedia

en het formaat van de afdrukmedia.

c.Dit varieert afhankelijk van de productconfiguratie.

ONDERDEEL OMSCHRIJVING

Specificaties_93

Specificaties van de printer Specificaties van de scanner

ONDERDEEL OMSCHRIJVING

Afdrukmethode Afdrukken met behulp van een laserstraal

Afdruksnelheid

a.De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem,

de snelheid van de computer, de gebruikte toepassing, de

verbindingsmethode, het type en formaat van de afdrukmedia en de

complexiteit van de taak.

• WorkCentre 3210: tot 24 ppm (A4),

24 ppm (Letter)

• WorkCentre 3220: tot 28 ppm (A4),

30 ppm (Letter)

Snelheid voor

dubbelzijdig

afdrukken

WorkCentre 3220: tot 14 apm (A4/Letter)

Tijd voor eerste

afgedrukte pagina

Vanuit

gereedstand

• WorkCentre 3210: minder

dan 9,5 seconden

• WorkCentre 3220: minder

dan 8,5 seconden

Vanuit de

status

Koudstart

• WorkCentre 3210: minder

dan 17 seconden

• WorkCentre 3220: minder

dan 16 seconden

Afdrukresolutie Tot 1.200 dpi effectieve output

Printertaal • WorkCentre 3210: PCL6

• WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3

Compatibiliteit met

besturingssystemen

b.Ga naar www.xerox.com/office/support om de laatste versie van de

software te downloaden.

• Windows: 2000/XP/2003/Vista

• Linux: Diverse Linux-besturingssystemen

• Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5

Interface • High speed USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (ingesloten type)

ONDERDEEL OMSCHRIJVING

Compatibiliteit TWAIN-norm/WIA-norm

Scanmethode

Kleuren-CIS

Resolutie

a.De maximale resolutie kan verschillen al naargelang de

scantoepassingen.

TWAIN

standaard

Optisch

• ADI: tot 600 x 600 dpi

• Glasplaat van de

scanner: tot

1.200 x 1.200 dpi

Verbeterd: tot 4.800 x 4.800 dpi

WIA-

standaard

b.De WIA-standaard ondersteunt alleen de optische resolutie.

• ADI: tot 600 x 600 dpi

• Glasplaat van de scanner: tot

1.200 x 1.200 dpi

Scannen naar USB: 100, 200, 300 dpi

Scannen naar e-mail (alleen WorkCentre 3220)

100, 200, 300 dpi

Scannen naar toepassingen: 75, 200, 300, 150, 600

dpi

Bestandsformaat

netwerkscan

BMP, TIFF, PDF, JPEG

(alleen kleur)

c.JPEG is niet beschikbaar als u monomodus instelt voor de

scankleuren.

Effectieve

scanlengte

• Glasplaat van de scanner: 297 mm

• ADI: 348 mm

Effectieve

scanbreedte

Max. 208 mm

Kleurdiepte • Intern: 24 bits

• Extern: 24 bits

Grijstinten • 1 bit voor lineariteit & halftoon

• 8 bits voor grijstinten

94 _Specificaties

Specificaties van het kopieerapparaat

Specificaties van de fax

ONDERDEEL OMSCHRIJVING

Kopieersnelheid

a.Kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één

document.

• WorkCentre 3210: tot 24 cpm (A4),

24 cpm (Letter)

• WorkCentre 3220: tot 28 cpm (A4),

30 cpm (Letter)

Kopieerresolutie

Tekst Scannen/Afdrukken: tot 600 x 600 dpi

Tekst/foto Scannen/Afdrukken: tot 600 x 600 dpi

Foto Scannen/Afdrukken: tot 600 x 600 dpi

Zoombereik • ADI: 25% tot 100%

• Glasplaat van de scanner: 25% tot 400%

De faxfunctie wordt niet door alle apparaten ondersteund.

ONDERDEEL OMSCHRIJVING

Compatibiliteit ITU-T G3, ECM

Telefoonlijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX

Gegevenscodering MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Modemsnelheid 33,6 Kbps

Transmissiesnelheid

Tot 3 seconden/pagina

a.Standaardresolutie, MMR (JBIG), maximale modemsnelheid, fase "C"

via ITU-T No. 1 chart, geheugen Tx, ECM.

Maximale

documentlengte

356 mm

Resolutie • Standaard: tot 203 x 98 dpi

• Fijn/Foto: tot 203 x 196 dpi

• Extra fijn: tot 300 x 300 dpi

(alleen ontvangen)

• Kleur: tot 200 x 200 dpi

Geheugen 3,2 MB (Ongev. 260 pagina’s)

Halftoon 256 kleuren

Verklarende woordenlijst_95

verklarende woordenlijst

ADI

De automatische documentinvoer (ADI) is een mechanisme dat

automatisch een origineel vel papier invoert zodat het apparaat een

bepaald gedeelte van het papier ineens kan scannen.

Afdrukmateriaal

Het materiaal, zoals papier, enveloppen, etiketten en transparanten,

dat in een printer, scanner, fax of kopieerapparaat kan worden gebruikt.

Afdrukvolume

Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per

maand die de printerprestaties niet beïnvloedt. Doorgaans heeft

de printer een beperkte levensduur, zoals een bepaald aantal pagina’s

per jaar. De levensduur duidt de gemiddelde capaciteit aan afdrukken

aan, doorgaans binnen de garantieperiode. Als het afdrukvolume

bijvoorbeeld 48.000 pagina’s per maand (20 werkdagen) bedraagt,

beperkt de printer het aantal vellen tot 2.400 per dag.

AppleTalk

AppleTalk is een octrooirechtelijk beschermde suite van door Apple, Inc

ontwikkelde protocollen voor computernetwerken. Deze suite was

opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door

Apple ingezet voor TCP/IP-netwerken.

Bedieningspaneel

Een bedieningspaneel is een plat, doorgaans verticaal, gedeelte waar

de bedienings- of controle-instrumenten worden weergegeven. Deze

bevinden zich doorgaans aan de voorzijde van het apparaat.

Bitdiepte

Een grafische computerterm die beschrijft hoeveel bits er nodig zijn om

de kleur van één pixel in een bitmap-afbeelding te vertegenwoordigen.

Een hogere kleurdiepte geeft een breder scala te onderscheiden

kleuren. Naarmate het aantal bits toeneemt, wordt het aantal mogelijke

kleuren inefficiënt groot voor een kleurtabel. Een 1-bits kleur wordt

doorgaans monochroom of zwart-wit genoemd.

BMP

Een grafische bitmap-indeling die intern wordt gebruikt door het

grafische subsysteem van Microsoft Windows (GDI) en algemeen wordt

gebruikt als een eenvoudige grafische bestandsindeling op dat platform.

BOOTP

Bootstrap-protocol Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een

netwerkcliënt om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt

doorgaans in het bootstrapproces van computers of erop uitgevoerde

besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere cliënt het IP-

adres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers

met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een

geavanceerd besturingssysteem wordt geladen.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) is hardware dat de scantaak mogelijk

maakt. Het CCD-vergrendelingsmechanisme wordt ook gebruikt om

de CCD-module te blokkeren om schade te voorkomen wanneer u het

apparaat verplaatst.

CSV

CSV (Comma Separated Value) is een soort bestandsindeling. CSV

wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen ongelijksoortige

toepassingen. De bestandsindeling, zoals deze wordt gebruikt in

Microsoft Excel, is min of meer de norm geworden in de gehele branche,

ook voor niet-Microsoft platforms.

DADI

De dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI) is een

mechanisme waarmee een origineel vel papier automatisch wordt

ingevoerd en omgedraaid, zodat het apparaat beide zijden van het

papier kan scannen.

Dekkingsgraad

Dit is de afdrukterm die wordt gebruikt voor de mate van het

tonergebruik bij het afdrukken. Een dekkingsgraad van 5% betekent

bijvoorbeeld dat een vel A4-papier 5% aan afbeeldingen of tekst bevat.

Dus als het papier of origineel ingewikkelde afbeeldingen of zeer veel

tekst bevat, is de dekkingsgraad en daarmee het tonergebruik hoger.

DHCP

Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een cliënt/server-

netwerkprotocol. Een DHCP-server stuurt configuratieparameters naar

de DHCP-cliënthost die daarom vraagt en die de cliënthost nodig heeft

om deel uit te kunnen maken van een IP-netwerk. DHCP biedt ook een

mechanisme voor de toewijzing van IP-adressen aan cliënthosts.

DIMM

De DIMM (Dual In-line Memory Module) is een kleine printplaat met

geheugen. DIMM slaat alle gegevens in het apparaat op, zoals

afdrukgegevens of ontvangen faxgegevens.

DNS

DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie

opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het

internet.

Dotmatrixprinter

Een dotmatrixprinter is een computerprinter met een printerkop die heen

en weer loopt over de pagina en afdrukt door middel van aanslagen,

waarbij een van inkt voorzien lint tegen het papier wordt geslagen, zoals

bij een typemachine.

DPI

DPI (Dots Per Inch) is een maateenheid voor de resolutie die wordt

gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een

hogere DPI tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de

afbeelding en een groter bestandsformaat.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)

"Distinctive Ring" of "Distinctieve belpatronen" is een dienst van

de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende

telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn.

Dubbelzijdig

Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het

apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een

printer met een Duplex-eenheid kan dubbelzijdig afdrukken.

Met behulp van onderstaande woordenlijst leert u het product beter

kennen. U raakt vertrouwd met de terminologie die bij het afdrukken

en in deze gebruikershandleiding vaak wordt gebruikt.

96 _Verklarende woordenlijst

ECM

ECM (Error Correction Mode) is een optionele verzendmodus voor

foutcorrectie die is opgenomen in faxapparaten of faxmodems van

Klasse 1. Hiermee wordt fouten in het faxverzendproces, die soms

worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn, automatisch

opgespoord en gecorrigeerd.

Emulatie

Emulatie is een techniek waarbij met het ene apparaat dezelfde

resultaten worden behaald als met het andere. Een emulator kopieert de

functies van één systeem naar een ander systeem, zodat het tweede

systeem zich als het eerste gedraagt. Emulatie is gericht op de exacte

reproductie van extern gedrag; dit in tegenstelling tot simulatie, dat

verband houdt met een abstract model van het systeem dat wordt

gesimuleerd, vaak met betrekking tot de interne staat.

Ethernet

Ethernet is een op frames gebaseerde computernetwerktechnologie

voor LAN’s. Het definieert de bedrading en signalen voor de fysieke laag

en frameformaten en protocollen voor de MAC/gegevenskoppelingslaag

van het OSI-model. Ethernet wordt voornamelijk gestandaardiseerd als

IEEE 802.3. Het is de meest wijdverbreide LAN-technologie sinds

de jaren ’90.

EtherTalk

Een suite protocollen die zijn ontwikkeld door Apple Computer voor

computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke

Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IP-

netwerken.

FDI

FDI (Foreign Device Interface) is een kaart die in het apparaat is

geïnstalleerd, zodat een apparaat van derden kan worden aangesloten,

bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer. Met deze apparaten

kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met het

apparaat.

Fixeereenheid (fuser)

Het onderdeel van een laserprinter dat de toner op het afdrukmateriaal

fixeert. Het bestaat uit een hete rol en een reserverol. Nadat toner op het

papier is aangebracht, past de fixeereenheid hitte en druk toe om te

zorgen dat de toner permanent op het papier blijft zitten. Dit is de reden

dat het papier warm is als het uit een laserprinter komt.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) is een algemeen gebruikt protocol voor

de uitwisseling van bestanden via een willekeurig netwerk dat het TCP/

IP-protocol ondersteunt (zoals internet of een intranet).

Gateway

Een verbinding tussen computernetwerken of tussen

computernetwerken en een telefoonlijn. Het wordt veel gebruikt omdat

het een computer of netwerk betreft dat/die toegang biedt tot een andere

computer of een ander netwerk.

Grijswaarden

Tinten grijs die de lichte en donkere delen van een afbeelding

weergeven, worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door

verschillende tinten grijs weergegeven.

Halftoon

Een type afbeelding dat grijswaarden simuleert door het aantal dots te

variëren. Kleurrijke gebieden bestaan uit een groot aantal dots, terwijl

lichtere gebieden uit een kleiner aantal dots bestaan.

HDD

De HDD (Hard Disk Drive), doorgaans een harde schijf of vaste schijf

genoemd, is een niet-vluchtig opslagapparaat dat digitaal gecodeerde

gegevens opslaat op snel roterende platen met een magnetisch

oppervlak.

IEEE

Het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) is een

internationale, professionele, non-profit organisatie voor de bevordering

van technologie met betrekking tot elektriciteit.

IEEE 1284

De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE

(Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B"

verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de

parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat

(bijvoorbeeld een printer).

Intranet

Een besloten netwerk dat gebruikmaakt van internetprotocollen,

netwerkconnectiviteit en eventueel het openbaar

telecommunicatiesysteem om werknemers op een veilige manier

bedrijfsgegevens te laten uitwisselen of verrichtingen te laten uitvoeren.

De term verwijst soms slechts alleen naar de meest zichtbare dienst,

de interne website.

IP-adres

Een Internet Protocol-adres (IP-adres) is een uniek nummer dat

apparaten gebruiken om elkaar te identificeren en informatie uit te

wisselen in een netwerk met behulp van de Internet Protocol-standaard.

IPM

IPM (Images Per Minute) is een eenheid waarmee de snelheid van een

printer wordt gemeten. IPM geeft het aantal eenzijdige vellen papier aan

dat een printer binnen één minuut kan verwerken.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel

afdrukken als het beheren van afdruktaken, materiaalformaat, resolutie,

enzovoort. IPP kan lokaal of via het internet voor honderden printers

worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie

en codering, waardoor het een veel effectievere en veiligere

afdrukoplossing is dan eerdere oplossingen.

IPX/SPX

IPX/SPX staat voor Internet Packet Exchange/Sequenced Packet

Exchange. Het is een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door

de besturingssystemen van Novell NetWare. IPX en SPX bieden beide

verbindingsservices die vergelijkbaar zijn met TCP/IP, waarbij het

IPX-protocol vergelijkbaar is met IP en SPX vergelijkbaar is met TCP.

IPX/SPX was in eerste instantie bedoeld voor LAN’s (Local Area

Networks) en is een bijzonder efficiënt protocol voor dit doel (doorgaans

overtreffen de prestaties die van TCP/IP in een LAN).

ISO

De ISO (International Organization for Standardization) is een

internationale organisatie die normen vaststelt en bestaat uit

vertegenwoordigers van nationale standaardisatieorganisaties. De ISO

produceert wereldwijd industriële en commerciële normen.

ITU-T

De ITU-T (International Telecommunication Union) is een internationale

organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van

internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken

omvatten de standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en

de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen

waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt.

De -T in ITU-T duidt op telecommunicatie.

Verklarende woordenlijst_97

ITU-T No. 1 chart

Gestandaardiseerde testchart die is gepubliceerd door ITU-T voor het

verzenden van faxdocumenten.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) is een norm voor

de compressie van afbeeldingen zonder verlies van nauwkeurigheid of

kwaliteit, die is ontworpen voor de compressie van binaire afbeeldingen,

met name faxen, maar kan ook worden gebruikt voor andere

afbeeldingen.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) is de meest gebruikte

standaardcompressiemethode voor foto’s. Deze indeling wordt gebruikt

voor het opslaan en verzenden van foto’s via het world wide web.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een netwerkprotocol

voor het zoeken in en aanpassen van directoryservices via TCP/IP.

LED

Een LED (Light-Emitting Diode) is een halfgeleider die de status van een

apparaat aangeeft.

MAC-adres

Het MAC-adres (Media Access Control) is een uniek adres dat een aan

netwerkadapter is gekoppeld. Het MAC-adres is een unieke naam van

48 bits die gewoonlijk wordt genoteerd als 12 hexadecimale tekens die

in paren zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld 00-00-0c-34-11-4e). Dit adres

wordt doorgaans door de fabrikant in een NIC (Network Interface Card)

geprogrammeerd en wordt gebruikt als een hulpmiddel aan de hand

waarvan routers apparaten kunnen vinden in grote netwerken.

MFP

Een MFP (Multi Function Peripheral) is een kantoormachine die

verschillende functionaliteiten in één fysieke behuizing combineert,

en zo bijvoorbeeld een printer, kopieerapparaat, faxapparaat en scanner

ineen vormt.

MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het

terugdringen van de hoeveelheid gegevens die moet worden

overgedragen tussen de faxapparaten voor het verzenden van de

afbeelding op de door ITU-T T.4 aanbevolen wijze. MH is een op een

codeboek gebaseerd coderingsschema dat optimaal wordt aangewend

voor een efficiënte compressie van witte ruimte. Aangezien de meeste

faxen voornamelijk uit witte ruimte bestaan, kan hiermee de verzendtijd

van de meeste faxen tot een minimum worden teruggebracht.

MMR

MMR (Modified Modified READ) is een compressiemethode die wordt

aanbevolen door ITU-T T.6.

Modem

Een apparaat dat een signaal van een vervoerder moduleert om digitale

informatie te coderen en tevens een dergelijk signaal demoduleert om

de verzonden informatie te decoderen.

MR (Modified Read) is een compressiemethode die wordt aanbevolen

door ITU-T T.4. Met MR wordt de eerste gescande regel gecodeerd met

behulp van MH. De volgende regel wordt vergeleken met de eerste, het

verschil wordt vastgesteld en vervolgens worden de verschillen

gecodeerd en verzonden.

NetWare

Een netwerkbesturingssysteem dat is ontwikkeld door Novell, Inc.

Aanvankelijk maakte dit systeem gebruik van samenwerkende multi-

tasking taken om verschillende services op een pc te kunnen uitvoeren

en waren de netwerkprotocollen gebaseerd op de klassiek Xerox XNS-

stack. Tegenwoordig ondersteunt NetWare zowel TCP/IP als IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) is een mechanisme dat een virtuele

afbeelding maakt om af te drukken met behulp van een laserstraal uit

een laserprinter. Het is meestal groen of grijs en cilindervormig. De

belichtingseenheid van een drum slijt langzaam door het gebruik van de

printer en moet van tijd tot tijd worden vervangen, omdat de papierkorrel

hierop krassen veroorzaakt.

Originelen

Het eerste exemplaar ergens van, zoals een document, foto of tekst, dat

wordt gekopieerd, gereproduceerd of omgezet om volgende exemplaren

te verkrijgen, maar dat zelf niet van iets anders is gekopieerd of afgeleid.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is

ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization).

OSI biedt een standaard, modulaire benadering van netwerkontwerp

waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in

hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van

boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk,

gegevenskoppeling en fysiek.

PABX

PABX (Private Automatic Branch Exchange) is een automatisch

telefoonschakelsysteem in een besloten onderneming.

PCL

PCL (Printer Command Language) is een PDL (Page Description

Language) die ontwikkeld is door HP als een printerprotocol en

inmiddels een norm is geworden in de branche. PCL is aanvankelijk

ontwikkeld voor de eerste inkjetprinters en is later op de markt gebracht

voor thermische, matrix- en paginaprinters.

PDF

PDF (Portable Document Format) is een eigen bestandsindeling,

ontwikkeld door Adobe Systems, voor het weergeven van

tweedimensionale documenten in een apparaat- en

resolutieonafhankelijke indeling.

PostScript

PostScript (PS) is een taal voor de beschrijving van pagina’s en een

programmeertaal die hoofdzakelijk wordt gebruikt in elektronische en

dtp-toepassingen. Deze taal wordt uitgevoerd in een interpreter om een

afbeelding te genereren.

PPM

PPM (Pages Per Minute) is een methode voor het meten van de

snelheid van een printer; het is het aantal pagina’s dat een printer in één

minuut kan produceren.

Printerstuurprogramma

Een programma dat wordt gebruikt om opdrachten te verzenden

en gegevens over te brengen van de computer naar de printer.

PRN-bestand

Een interface voor een apparaatstuurprogramma. Hiermee kan

software communiceren met het apparaatstuurprogramma via

standaard invoer-/uitvoeraanroepen, waardoor vele taken worden

vereenvoudigd.

98 _Verklarende woordenlijst

Protocol

Een conventie of standaard die de verbinding, de communicatie en het

gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert.

Zie PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) is het netwerk van

de openbare circuitgeschakelde telefoonnetwerken overal ter wereld

dat, in een bedrijfsomgeving, doorgaans via een schakelbord wordt

gerouteerd.

Resolutie

De scherpte van een afbeelding, gemeten in dpi (dots per inch). Hoe

hoger de dpi, hoe hoger de resolutie.

SMB

SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk

wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en

diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt

tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen

onderling.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaard voor de

verzending van e-mail via het internet. SMTP is een relatief eenvoudig,

op tekst gebaseerd protocol, waarbij één of meer ontvangers van een

bericht worden aangegeven, waarna de berichttekst wordt verzonden.

Het is een cliënt-serverprotocol, waarbij de cliënt een e-mailbericht

verzendt naar de server.

Sorteren

Sorteren is een proces waarbij een kopieertaak voor meerdere

exemplaren in sets wordt afgedrukt. Wanneer de optie Sorteren is

ingeschakeld, wordt eerst een gehele set afgedrukt voordat de overige

kopieën worden gemaakt.

Standaard

De waarde of instelling die van kracht is/wordt wanneer de printer uit

de verpakking komt, gereset of geïnitialiseerd wordt.

Subnetmasker

Het subnetmasker wordt gebruikt in samenhang met het netwerkadres

om te bepalen welk deel van het adres het netwerkadres is en welk deel

het hostadres.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol); de set

communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop

het internet en de meeste commerciële netwerken draaien.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) geeft de details van elke

verzending weer, zoals de taakstatus, het verzendresultaat en het

aantal verzonden pagina’s. Er kan worden ingesteld dat dit rapport na

elke taak of alleen na een mislukte verzending wordt afgedrukt.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) is een bestandsindeling voor

bitmapafbeeldingen met een variabele resolutie. TIFF beschrijft

de afbeeldingsgegevens die doorgaans afkomstig zijn van de scanner.

TIFF-afbeeldingen maken gebruik van labels; dit zijn trefwoorden die

de kenmerken definiëren van de in het bestand opgenomen afbeelding.

Deze flexibele en platformonafhankelijke indeling kan worden gebruikt

voor illustraties die zijn gemaakt met diverse

beeldverwerkingstoepassingen.

Tonercassette

Een soort fles in een apparaat als een printer, die toner bevat. Toner is

een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor

het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier. Toner kan door

middel van de hitte van de fixeereenheid worden gesmolten, waardoor

de toner zich verbindt met de vezels in het papier.

TWAIN

Een standaard voor scanners en software. Wanneer een TWAIN-

compatibele scanner wordt gebruikt met een TWAIN-compatibel

programma, kan een scan worden gestart vanuit het programma; een

API voor het vastleggen van afbeeldingen voor de besturingssystemen

van Microsoft Windows en Apple Macintosh.

UNC-pad

UNC (Uniform Naming Convention) is een standaardmanier om

gedeelde netwerkbronnen te benaderen in Window NT en andere

Microsoft-producten. De notatie van een UNC-pad is:

\\<servernaam>\<naam_gedeelde_bron>\<aanvullende map>

URL

URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van

documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het

adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel

geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich

bevindt.

USB

USB (Universal Serial Bus) is een standaard die is ontwikkeld door het

USB Implementers Forum, Inc., om computers en randapparatuur met

elkaar te verbinden. In tegenstelling tot de parallelle poort is USB

ontworpen om een enkele computer-USB-poort tegelijkertijd op

meerdere randapparaten aan te sluiten.

Watermerk

Een watermerk is een herkenbare afbeelding of een patroon dat

helderder oplicht wanneer het voor een lichtbron wordt gehouden.

Watermerken werden voor het eerst in 1282 in Bologna in Italië

geïntroduceerd; ze werden gebruikt door papiermakers om hun product

te waarmerken. Ze werden ook toegepast in postzegels, papiergeld en

andere officiële documenten om fraude te voorkomen.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) is een

beeldverwerkingsarchitectuur die oorspronkelijk werd gebruikt in

Windows Me en Windows XP. Een scan kan vanuit deze

besturingssystemen worden gestart wanneer een WIA-compatibele

scanner wordt gebruikt.

Index_ 99

index

aanpassing

luchtdruk 30

ADI, plaatsen 33

ADI-rubbermat, vervangen 69

adresboek

groepskiesnummers 59

snelkiesnummers 59

adresboek, gebruiken 48

afdrukken

rapporten 64

USB-geheugen 62

afdrukkwaliteitsproblemen, oplossen 81

alarmgeluid 31

antwoord/faxmodus, ontvangstmodus 52

apparaat-id, instellen 50

bedieningspaneel 21

belsignaal 31

datum en tijd, instellen 31

displaytaal, wijzigen 30

doorsturen 55

DRPD (Distinctive Ring Pattern

Detection)

drum, reinigen 69

een fax ontvangen

in antwoord/faxmodus 52

in DRPD-modus 52

in faxmodus 52

in telefoonmodus 52

in veilige ontvangstmodus 53

een fax verzenden

automatisch 51

energiebesparingsmodus 32

fax met voorrang 54

faxen

faxen doorsturen 55

faxen met een hoge prioriteit 54

faxen ontvangen 51

faxen verzenden 51

faxinstellingen 57

groepsverzenden 53

standaardinstellingen, wijzigen 58

uitgestelde faxen 54

faxhoofd, instellen 50

faxmodus, ontvangstmodus 52

faxnummer, instellen 50

gebruiken

SetIP 29

geheugen, wissen 65

geheugenmodule

bestelling 89

installeren 90

geluiden, instellen 31

glasplaat van de scanner

documenten plaatsen 33

reinigen 66

groepskiesnummers, instellen 59

groepsverzenden faxen 53

Identiteitskaart kopiëren 21

identiteitskaart, speciale kopie 42

instellen

lettertype 32

klokmodus 31

kopiëren

2-up, 4-up 43

helderheid 41

Identiteitskaart kopiëren 42

klonen 43

poster 43

sorteren 43

standaardinstelling, wijzigen 42

time-out, instellen 44

type origineel 41

lade

breedte en lengte instellen 37

LED

Status 22

luidsprekergeluid 31

luidsprekervolume 31

netwerk

installatie 27

netwerkscan

scannen 46

onderdelen vervangen

printercassette 68

onderhoud

onderdelen voor onderhoud 69

printercassette 67

ontvangstmodi 52

opnieuw kiezen

automatisch 51

handmatig 51

optionele lade 89

originelen

plaatsen 33

storing, verhelpen 73

originelen plaatsen

ADI 33

glasplaat van de scanner 33

papier

afdrukken op speciale materialen 38

formaat wijzigen 37

in de optionele lade plaatsen 38

plaatsen in lade1 38

vastgelopen papier verwijderen 74

papierlade, instellen

fax 51

kopiëren 41

papierrichtlijnen 36

papiertype

instellen 40

100 _Index

PostScript

problemen 86

printercassette

reinigen 69

vervangen 69

probleem, oplossen

afdrukkwaliteit 81

faxen 85

kopiëren 83

Linux 86

Netwerkscan 85

papierinvoer 79

scannen 84

Windows 86

problemen onder Linux 86

problemen onder Windows 86

programma Netwerkscan

problemen 85

programma Network Scan

scanners toevoegen 46

rapporten, afdrukken 64

reinigen

binnenkant 65

buitenkant 65

drum 69

scannereenheid 66

scannen

naar e-mail 47

naar netwerkcomputer 46

standaardinstelling, wijzigen 47

USB-flashgeheugen 61

snelkiesnummers, instellen 59

sorteren, speciale kopie 43

speciale kopieerfuncties 43

standaardmodus, wijzigen 31

storing

papier verwijderen uit lade1 74

tips om papierstoringen te

voorkomen 73

storing, verhelpen

document 73

stuurprogramma

installatie 29

tekens, invoeren 31

telefoonmodus, ontvangstmodus 52

time-out van taak, instellen 32

toetstoon 31

tonerspaarstand 32

uitgestelde fax 54

USB-flashgeheugen

afdrukken 62

beheren 63

gegevensback-up 63

scannen 61

veilige ontvangstmodus 53

verbruiksartikelen

levensduur controleren 69

verwachte levensduur van een

printercassette 67

vervangen

ADI-rubbermat 69

vervangen, tonercassette 69

volume, aanpassen

belsignaal 31

luidspreker 31

Software

Inhoudsopgave

1. Printersoftware installeren onder Windows

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................ 4

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ................................................................................... 4

Software installeren voor afdrukken via een netwerk ........................................................................................... 6

Printersoftware opnieuw installeren ............................................................................................................................... 10

Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................ 11

2. SetIP gebruiken

SetIP installeren ............................................................................................................................................................. 12

SetIP gebruiken .............................................................................................................................................................. 13

3. Standaard afdrukinstellingen

Documenten afdrukken .................................................................................................................................................. 14

Afdrukken naar een bestand (PRN) ............................................................................................................................... 15

Printerinstellingen ........................................................................................................................................................... 15

Tabblad Lay-out .................................................................................................................................................. 16

Tabblad Papier ................................................................................................................................................... 16

Tabblad Grafisch ................................................................................................................................................ 17

Tabblad Extra ..................................................................................................................................................... 18

Tabblad Info ........................................................................................................................................................ 19

Tabblad Printer ................................................................................................................................................... 19

Favorieten ........................................................................................................................................................... 19

De Help-functie ................................................................................................................................................... 19

4. Geavanceerde afdrukinstellingen

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ..................................................................................... 20

Posters afdrukken .......................................................................................................................................................... 21

Boekjes afdrukken ......................................................................................................................................................... 21

Afdrukken op beide zijden van het papier ...................................................................................................................... 22

Documenten vergroot of verkleind afdrukken ................................................................................................................. 22

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen .......................................................................................... 22

Watermerk afdrukken ..................................................................................................................................................... 23

Bestaand watermerk gebruiken .......................................................................................................................... 23

Nieuw watermerk maken .................................................................................................................................... 23

Watermerk bewerken ......................................................................................................................................... 23

Watermerk verwijderen ....................................................................................................................................... 23

Overlay afdrukken .......................................................................................................................................................... 24

Wat is een overlay? ............................................................................................................................................ 24

Nieuwe overlay maken ....................................................................................................................................... 24

Overlay gebruiken .............................................................................................................................................. 24

Overlay verwijderen ............................................................................................................................................ 24

5. Windows PostScript-stuurprogramma (WorkCentre 3220)

Printerinstellingen ........................................................................................................................................................... 25

Geavanceerd ...................................................................................................................................................... 25

De Help-functie ................................................................................................................................................... 25

6. Een lokale printer delen

Instellen als hostcomputer .............................................................................................................................................. 26

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................ 26

7. Scannen

Scannen met een TWAIN-compatibel programma ......................................................................................................... 27

Scannen via het WIA-stuurprogramma .......................................................................................................................... 27

Windows XP ....................................................................................................................................................... 27

Windows Vista .................................................................................................................................................... 27

8. Hulpprogramma's gebruiken

Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................ 29

Help-aanwijzingen op het scherm ...................................................................................................................... 29

De probleemoplossingsgids openen .............................................................................................................................. 29

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen ................................................................................................ 29

9. Uw printer gebruiken onder Linux

Aan de slag .................................................................................................................................................................... 30

Unified Linux-stuurprogramma installeren ...................................................................................................................... 30

Unified Linux-stuurprogramma installeren .......................................................................................................... 30

Installatie van Unified Linux-stuurprogramma ongedaan maken ....................................................................... 31

Werken met Unified Driver Configurator ........................................................................................................................ 32

Unified Driver Configurator openen .................................................................................................................... 32

Printers configureren .......................................................................................................................................... 32

Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 33

Ports Configuration (Poorten configureren) ........................................................................................................ 33

Printereigenschappen configureren ............................................................................................................................... 34

Een document afdrukken ............................................................................................................................................... 34

Afdrukken vanuit een toepassing ....................................................................................................................... 34

Bestanden afdrukken .......................................................................................................................................... 35

Een document scannen .................................................................................................................................................. 35

Werken met Image Manager .............................................................................................................................. 37

10. Uw printer gebruiken met een Macintosh

Software voor Macintosh installeren .............................................................................................................................. 38

Printerstuurprogramma ....................................................................................................................................... 38

De printer instellen ......................................................................................................................................................... 39

Voor een op een netwerk aangesloten Macintosh ............................................................................................. 39

Voor een via USB aangesloten Macintosh ......................................................................................................... 40

Installatieopties ............................................................................................................................................................... 40

Afdrukken ....................................................................................................................................................................... 41

Document afdrukken .......................................................................................................................................... 41

Afdrukinstellingen wijzigen ................................................................................................................................. 41

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier .......................................................................................... 43

Dubbelzijdig afdrukken ....................................................................................................................................... 43

Scannen ......................................................................................................................................................................... 44

Scannen met USB .............................................................................................................................................. 44

Printersoftware installeren onder Windows

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware opnieuw installeren

• Printersoftware verwijderen

OPMERKING

: De volgende procedure heeft betrekking op Windows XP,

raadpleeg de desbetreffende gebruikershandleiding voor Windows bij

andere besturingssystemen.

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken of afdrukken

via een netwerk. Om de printersoftware op de computer te installeren,

moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die wordt

gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer

met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor

stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint

met de installatie.

Software installeren voor afdrukken via een

lokale printer

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten

is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-

of parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt

u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via

een netwerk” op pagina 6 gaan.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode

of de aangepaste methode.

OPMERKING

: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het

venster om het venster te sluiten of klikt u op

Annuleren

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\

Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\

Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Selecteer

Typische installatie voor een lokale printer

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 7 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 10.

Aangepaste installatie

U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\

Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\

Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

Selecteer uw printer en klik op

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

OPMERKING

: U kunt de installatiemap wijzigen door op [

Bladeren

] te

klikken.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 9 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

Software installeren voor afdrukken via een

netwerk

Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-

instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen

hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer

in het netwerk installeren.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de

aangepaste methode.

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en

aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Printersoftware installeren onder Windows

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\

Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\

Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Selecteer

Typische installatie voor een netwerkprinter

Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer

aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het

IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

OPMERKING

: Als u uw apparaat niet in het netwerk kunt vinden,

schakelt u de firewall uit en klikt u op

Bijwerken

In Windows klikt u op

Start

→

Configuratiescherm

, gaat u naar

Windows Firewall en schakelt u deze optie uit. Voor andere

besturingssystemen raadpleegt u de online handleiding.

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Voltooien

. Als u een

testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 10.

Printersoftware installeren onder Windows

Aangepaste installatie

U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden

geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan

staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\

Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\

Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer

aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het

IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

OPMERKING

: Als u uw apparaat niet in het netwerk kunt vinden,

schakelt u de firewall uit en klikt u op

Bijwerken

In Windows klikt u op

Start

→

Configuratiescherm

, gaat u naar

Windows Firewall en schakelt u deze optie uit. Voor andere

besturingssystemen raadpleegt u de online handleiding.

Printersoftware installeren onder Windows

TIP

: klik op de knop

IP-adres instellen

als u een specifiek IP-adres

op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres

instellen verschijnt. Ga als volgt te werk:

a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden

ingesteld in.

b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway

voor de printer en klik op

Configureren

om het specifieke IP-adres

voor de netwerkprinter in te stellen.

c. Klik op

• U kunt de netwerkprinter ook instellen via CentreWare IS, een

geïntegreerde webserver. Klik op

SWS Starten

in het venster

IP-

adres instellen

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

OPMERKING

: U kunt de installatiemap wijzigen door op [

Bladeren

] te

klikken.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de

onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster.

U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden

gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter

en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op

Selecteer het selectievakje

Deze printer instellen op een server

om deze software op een server te installeren.

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Voltooien

. Als u een

testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 10.

Printersoftware installeren onder Windows

Printersoftware opnieuw installeren

U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

de naam van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Herstellen

en klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer

aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het

IP-adres voor de printer invoeren.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk opnieuw kunt installeren.

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het

einde afgedrukt.

• Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren

en klik op

Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal

afdrukken en

de naam van het printerstuurprogramma

selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een

testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk:

a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken

en klik op

b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op

Als dat niet het geval is, klikt u op

Nee

om de pagina opnieuw af te

drukken.

Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op

Voltooien

Printersoftware installeren onder Windows

Printersoftware verwijderen

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle programma’s

→

de naam van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Verwijderen

en klik op

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk kunt verwijderen.

Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op

Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer

verwijderd.

Nadat de software verwijderd is, klikt u op

Voltooien

SetIP gebruiken

2 SetIP gebruiken

• SetIP installeren

• SetIP gebruiken

OPMERKING

: U kunt alleen de IPv4-instelling voor SetIP gebruiken.

SetIP installeren

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Hulpprogramma SetIP installeren (optioneel)

Klik op

Voltooien

SetIP gebruiken

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

het pictogram van het

printerstuurprogramma

→

SetIP

→

SetIP

Nieuwe en geconfigureerde afdrukservers worden door het

programma automatisch gedetecteerd en weergegeven in het

netwerk.

Selecteer de naam van uw printer en klik op . Als u de

printernaam niet kunt vinden, klikt u op om de lijst te

vernieuwen.

PMERKINGEN

• Voor het bevestigen van het MAC-adres, zie de TESTPAGINA VOOR

DE NETWERKPRINTERKAART. De TESTPAGINA VOOR DE

NETWERKPRINTERKAART wordt afgedrukt na de

configuratiepagina.

• Klik op als uw printer niet in de vernieuwde lijst wordt

weergegeven. Voer het MAC-adres, het IP-adres, het subnetmasker

en de standaardgateway van de netwerkprinterkaart in, en klik

vervolgens op

Toepassen

Klik op

om de instellingen te bevestigen.

Klik op

Afsluiten

om het programma SetIP te sluiten.

Standaard afdrukinstellingen

3 Standaard afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken

in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten afdrukken

• Afdrukken naar een bestand (PRN)

• Printerinstellingen

- Tabblad Lay-out

- Tabblad Papier

- Tabblad Grafisch

- Tabblad Extra

- Tabblad Info

- Tabblad Printer

- Favorieten

- De Help-functie

Documenten afdrukken

• Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel

dezelfde onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit

met besturingssysteem in de printerhandleiding.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

• Als u een optie selecteert bij de printereigenschappen, verschijnt

mogelijk een uitroepteken of het teken . Een uitroepteken wil

zeggen dat u deze optie wel kunt selecteren maar dat deze niet wordt

aanbevolen, en het teken wil zeggen dat u deze optie niet kunt

selecteren vanwege de instellingen of de omgeving van het apparaat.

De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet

volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte

procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding

van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

. Het venster

Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte

programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster

Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren

en het afdrukbereik.

Selecteer

de printer

in de keuzelijst

Naam

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,

klikt u op

Eigenschappen

Voorkeursinstellingen

in het

afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op

“Printerinstellingen” op pagina 15.

Als

Instellen

Printer

Opties

voorkomen in het afdrukvenster,

klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Eigenschappen

Klik op

om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op

Afdrukken

om de afdruktaak

te starten.

Zorg ervoor dat de printer

is geselecteerd.

Standaard afdrukinstellingen

Afdrukken naar een bestand (PRN)

Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als

een bestand.

Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:

Schakel het selectievakje

Afdrukken naar bestand

in het venster

Afdrukken

in.

Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot

alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de

printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen

die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen

van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het

venster Eigenschappen van Windows XP weer.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u

aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van

Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 19).

• De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de

afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen

die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

• Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven

brengt u ze aan in de map Printers.

• De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram

van het printerstuurprogramma en selecteer

Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Lay-out

Het tabblad

Lay-out

bevat opties waarmee u de weergave

van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen.

Onder

Lay-outopties

hebt u de keuze uit

Meerdere pagina’s per

kant

Verkleinen/Vergroten

. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 14 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Afdrukstand

Met behulp van

Afdrukstand

kunt u de richting selecteren waarin

informatie wordt afgedrukt op een pagina.

•

Staand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.

•

Liggend

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een

spreadsheet.

• Met behulp van

Draaien

kunt u de pagina het opgegeven aantal

graden draaien.

Lay-outopties

Via

Lay-outopties

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit

Meerdere pagina’s per kant

Poster

afdrukken

•

Voor meer informatie, zie

“Meerdere pagina’s

afdrukken op één vel papier (N op een vel)” op

pagina 20.

•

Voor meer informatie, zie

“Posters afdrukken” op pagina 21.

•

Voor meer informatie, zie

“Boekjes afdrukken” op pagina 21.

Dubbelzijdig afdrukken

biedt u de mogelijkheid om op beide zijden

van het papier af te drukken.

Als deze optie niet wordt

weergegeven, beschikt uw printer niet over deze functie.

Liggend

Staand

•

Voor meer informatie, zie

“Afdrukken op beide zijden

van het papier” op pagina 22.

Tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken”

op pagina 14 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen

voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

om toegang te krijgen

tot de printereigenschappen.

Exemplaren

In het veld

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren

u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Formaat

In het veld

Formaat

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.

Als het vereiste formaat niet in het vak

Formaat

staat, klikt u op

Aangepast

. Het venster

Instelling aangepast papier

verschijnt.

Vul het papierformaat in en klik op

. De instelling verschijnt

in de lijst zodat u deze kunt selecteren.

Invoer

Controleer of bij Invoer de juiste papierlade is gekozen.

Kies voor Handmatige invoer als u op speciaal materiaal wilt

afdrukken, zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel

tegelijk in de handmatige invoer of de multifunctionele lade.

Als de papierinvoer is ingesteld op Automatisch selecteren,

gebruikt de printer de laden automatisch in deze volgorde:

handmatige invoer of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.

Type

Stel

Type

in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te

drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de

afdrukkwaliteit mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.

Dik

: dik papier met een gewicht tussen 90 en 105 g/m

Dun

: dun papier met een gewicht tussen 60 en 70 g/m

Standaard afdrukinstellingen

Katoen

: 75~90 g/m

katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert

100%.

Normaal papier: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een

zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m

Kringlooppapier

: gerecycleerd papier van 75~90 g/m

Gekleurd papier

: gekleurd papier van 75~90 g/m

Archiefpapier

: kies deze optie als u de afdrukken geruime tijd wilt

bewaren (bijvoorbeeld in een archief).

Eerste pagina

Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een

ander type papier dan de rest van het document. U kunt de lade

voor de eerste pagina selecteren.

Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de

multifunctionele lade en normaal papier in lade 1. Selecteer

vervolgens

Lade 1

voor de optie

Invoer

Multifunctionele lade

voor de optie

Eerste pagina

Als deze optie niet wordt

weergegeven, beschikt uw printer niet over deze functie.

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

kunt u uw afdruktaak automatisch of

handmatig schalen op een pagina. U hebt de keuze uit

Geen

Verkleinen/Vergroten

Aan pagina aanpassen

•

Voor meer informatie, zie

“Documenten vergroot of verkleind

afdrukken” op pagina 22.

•

Voor meer informatie, zie

“Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen” op pagina 22.

Tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de

afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14 voor

meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Grafisch

om het onderstaande venster te openen.

Resolutie

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het

printermodel.

Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens

en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling

selecteert, kan het afdrukken van het document iets langer duren.

Tonerbesparingsmodus

Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en

dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer

achteruit gaat.

Sommige printers ondersteunen deze functie niet.

• Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking

bepaald door de instelling op het configuratiescherm van de

printer. Sommige printers ondersteunen deze functie niet.

•

Aan

: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer op elke

pagina minder toner gebruikt.

•

Uit

: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van

documenten selecteert u deze optie.

Standaard afdrukinstellingen

Geavanceerde opties

Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op

Geavanceerde

opties

•

TrueType-opties

: deze optie bepaalt wat het stuurprogramma

de printer doorgeeft over het afbeelden van de tekst in uw

document. Pas deze opties eventueel aan uw document aan.

- Downloaden als contour: als deze optie is geselecteerd,

downloadt het stuurprogramma de TrueType-lettertypen die in

uw document voorkomen maar nog niet in uw printer zijn

opgeslagen. Als u constateert dat de lettertypen niet juist zijn

afgedrukt, kiest u Downloaden als bitmapafbeelding en drukt u

het document nogmaals af. De instelling Downloaden als

bitmapafbeelding is vaak handig als u afdrukt vanuit Adobe.

Deze functie is alleen beschikbaar als u het PCL-

printerstuurprogramma gebruikt.

Downloaden als bitmap

: als deze optie is geselecteerd,

downloadt het stuurprogramma de lettertypegegevens als

bitmapafbeeldingen. Documenten met complexe lettertypen

(bijv. Koreaanse of Chinese lettertypen) of verschillende soorten

lettertypen worden met deze instelling sneller afgedrukt.

Grafisch afdrukken

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Zo

verhoogt u mogelijk de afdruksnelheid bij documenten met veel

afbeeldingen en betrekkelijk weinig TrueType-lettertypes.

•

Alle tekst zwart afdrukken

: als

Alle tekst zwart afdrukken

is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,

ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt

weergegeven.

Tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14 voor meer informatie

over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Extra

om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Watermerk

U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke

pagina in het document wordt afgedrukt.

Voor meer informatie, zie

“Watermerk afdrukken” op pagina 23.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt

briefpapier of formulieren.

Voor meer informatie, zie

“Overlay

afdrukken” op pagina 24.

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's

moeten worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de

vervolgkeuzelijst.

- Normaal (1, 2, 3): de printer drukt alle pagina's af van de eerste

tot de laatste pagina.

Alle pagina’s omkeren (3,2,1)

: de printer drukt alle pagina's af

van de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een oneven bladnummer af.

Even pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een even bladnummer af.

• Printerlettertypen gebruiken: als deze optie is ingeschakeld,

gebruikt de printer bij het afdrukken van uw document de

lettertypen die in het geheugen zijn opgeslagen en worden de

lettertypen die in uw document worden gebruikt niet gedownload.

Omdat het downloaden van lettertypen enige tijd in beslag neemt,

verlopen afdruktaken mogelijk sneller als u deze optie selecteert.

Als u deze optie inschakelt, probeert de printer lettertypen uit het

geheugen te selecteren die zoveel mogelijk overeenkomen met

de lettertypen in het document. Als u in uw document echter

lettertypen gebruikt die sterk afwijken van de lettertypen in het

Standaard afdrukinstellingen

geheugen van de printer, zal de afdruk er heel anders uitzien dan

het document op het scherm.

Deze functie is alleen beschikbaar

als u het PCL-printerstuurprogramma gebruikt.

Tabblad Info

Op het tabblad

Info

worden de copyrightinformatie en het versienummer

van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een

internetbrowser, kunt u een verbinding maken met het internet door

op het website-pictogram te klikken. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 14 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Tabblad Printer

Als u het venster Printereigenschappen opent via de map

Printers

is het tabblad

Printer

beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

Klik op de knop

Start

van Windows.

Selecteer

Printers en faxapparaten

Selecteer het pictogram van

het printerstuurprogramma

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Eigenschappen

Klik op het tabblad

Printer

en stel de gewenste opties in.

Correctie hoge hoogte

Als u de printer op een grote hoogte wilt gaan gebruiken, markeert u

dit selectievakje. Daardoor wordt de afdrukkwaliteit geoptimaliseerd

voor die omstandigheden.

Favorieten

Via de optie

Favorieten

, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Geef in het invoervenster

Favorieten

een naam aan deze

instellingen.

Klik op

Opslaan

Wanneer u instellingen opslaat onder

Favorieten

, worden

alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de

vervolgkeuzelijst

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt

u op

Verwijderen

U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het

stuurprogramma door

Printerstandaard

te selecteren in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop

Help

in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft

gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma

van de printer biedt.

U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster

en vervolgens op een instelling.

Geavanceerde afdrukinstellingen

4 Geavanceerde

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken

beschreven.

PMERKING

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)

• Posters afdrukken

• Boekjes afdrukken

• Afdrukken op beide zijden van het papier

• Documenten vergroot of verkleind afdrukken

• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerk afdrukken

• Overlay afdrukken

Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)

U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken.

Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s

verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum

is 16 pagina’s per vel.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Selecteer

Pagina’s per vel

in de keuzelijst

Type lay-out

op het

tabblad

Lay-out

Geef in de keuzelijst

Pagina’s per vel

aan hoeveel pagina's

u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Afdrukvolgorde

Markeer het selectievakje

Paginakaders afdrukken

als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af.

1 2

3 4

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4,

9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken

om er zo een poster van te maken.

PMERKING

: De optie Poster afdrukken is beschikbaar wanneer de

resolutie op het tabblad

Grafisch

is ingesteld op 600 dpi.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Klik op het tabblad

Lay-out

en selecteer

Poster afdrukken

in de keuzelijst

Type lay-out

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit Poster

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Aangepast

. Als u

Poster<2x2>

selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen gespreid. Als

u Aangepast selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een

formaat tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het

vergrotingspercentage wordt de pagina-indeling automatisch

aangepast tot

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen

gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af. U kunt de poster voltooien

door de vellen aan elkaar te plakken.

0,15 inch

Boekjes afdrukken

Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het

papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het

afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Selecteer

Boekje afdrukken

in de keuzelijst

Type

op het tabblad

Type lay-out

PMERKING

: De optie

Boekje afdrukken

is niet voor elk

papierformaat beschikbaar. Om na te gaan of deze functie beschikbaar

is voor uw papierformaat, selecteert u het papierformaat in de optie

Formaat

op het tabblad

Papier

, waarna u controleert of het item

Boekje afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Type lay-out

op het tabblad

Lay-out

actief is.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Afdrukken op beide zijden van het

papier

U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt,

moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

• Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking

bepaald door de instelling in het configuratiescherm van de

printer.

Als deze optie niet wordt weergegeven, beschikt uw

printer niet over deze functie.

•

Geen

•

Lange zijde

, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het

boekbinden.

•

Korte zijde

, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.

• Omgekeerd dubbelzijdig: hiermee kunt de algemene

afdrukvolgorde in plaats van de dubbelzijdige selecter

en.

Als

deze optie niet wordt weergegeven, beschikt uw printer niet

over deze functie.

PMERKING

: Druk niet af op beide zijden van etiketten,

transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen

veroorzaken en de printer beschadigen.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

“Documenten afdrukken” op pagina 14.

Selecteer de afdrukstand op het tabblad

Lay-out

Selecteer in het vak

Dubbelzijdig afdrukken

de gewenste

dubbelzijdige afdrukoptie.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Lange zijde

▲

Korte zijde

▲

Documenten vergroot of verkleind

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Selecteer

Verkleinen/Vergroten

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Voer in het veld

Percentage

de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook klikken op of .

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk

gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document.

Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Selecteer

Aan pagina aanpassen

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Afdrukpapier

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerk afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een

diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste

pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters

“CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.

Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer

geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken toevoegen aan de lijst.

Bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Klik op het tabblad

Extra

en selecteer het gewenste watermerk

in de keuzelijst

Watermerk

. Het geselecteerde watermerk wordt

weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

pagina er zal uitzien.

Nieuw watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Typ tekst in het vak

Tekst in watermerk

. De tekst mag maximaal

uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster

getoond.

Als u

Alleen eerste pagina

aankruist, wordt het watermerk

alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het

lettertype aangeven onder

Lettertypekenmerken

en de hoek

van het watermerk instellen onder

Hoek tekst

Klik op

Toevoegen

om het nieuwe watermerk aan de lijst

toe te voegen.

Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op

en drukt

u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u

(Geen watermerk)

in de keuzelijst

Watermerk

Watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst

Huidige

watermerken

en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

als u de wijzigingen op wilt slaan.

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder Watermerk.

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer in de lijst

Huidige watermerken

het watermerk

dat u wilt verwijderen en klik op

Verwijderen

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Overlay afdrukken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van

de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die

kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden

vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats

daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat

en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt

moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt

afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer

te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de

briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.

Nieuwe overlay maken

Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay

samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens

van uw bedrijf of een afbeelding bevat.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor

de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding

precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een

overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Overlay

Klik in het venster Overlay bewerken op

Overlay maken

In het venster Overlay maken voert u in het vak

Bestandsnaam

een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het

pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).

Klik op

Opslaan

. De naam verschijnt in het vak

Lijst van overlays

Klik op

als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen

op de vaste schijf van uw computer.

PMERKING

: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde

zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays

met watermerken samen.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Overlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document

afdrukken. Dit doet u als volgt:

Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw

document aan.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14.

Klik op het tabblad

Extra

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst

Overlay

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst

Overlay

voorkomt, klikt u op

Bewerken

en op

Overlay laden

en selecteert

u het overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt

opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

Overlay laden

Klik op

Openen

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

verschijnt in het vak

Lijst van overlays

en kan worden afgedrukt.

Selecteer de overlay in de keuzelijst

Lijst van overlays

Klik, indien nodig, op

Overlay bevestigen voor afdrukken

Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer

u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin

u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document

wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd

geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op

uw document.

Klik op

totdat het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak

gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde

zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

Overlay verwijderen

U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Extra

Klik op

Bewerken

onder

Overlay

Selecteer in de

Lijst van overlays

de overlay die u wilt verwijderen.

Klik op

Overlay verwijderen

Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging

wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Windows PostScript-stuurprogramma (WorkCentre 3220)

5 Windows PostScript-

stuurprogramma

(WorkCentre 3220)

Dit onderwerp is van belang als u het PostScript-stuurprogramma op de

cd-rom van het systeem wilt gebruiken om een document af te drukken.

PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma

toegang tot de printerfuncties en stellen de computer ertoe in staat

om met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor

de PPD's vindt u op de bijgeleverde software-cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle opties

die u nodig hebt wanneer u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen

worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor de afdruktaak

nodig hebt, controleren en wijzigen.

Hoe het venster met de printereigenschappen er uitziet, hangt

af van het besturingssysteem. In deze softwarehandleiding wordt

het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

• De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst

de afdrukinstellingen in de softwaretoepassing te wijzigen en alleen

instellingen die u daar niet vindt aan te passen in het

printerstuurprogramma.

• Deze instellingen gelden zolang u het programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven,

brengt u ze aan in de map Printers.

• De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de

gebruikershandleiding of on line Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het print-

erstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen

voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Geavanceerd

Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop

Geavanceerd

• Papier/uitvoer: met deze optie selecteert u het papierformaat in

de lade.

• Grafisch: met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor

specifieke afdruktaken.

• Documentopties: met deze opties stelt u de PostScript-opties

of -printerfuncties in.

De Help-functie

U kunt klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en

vervolgens op een instelling.

Een lokale printer delen

6 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde

computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windows-

gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

PMERKINGEN

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties

in de printerhandleiding.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Instellen als hostcomputer

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer

in het menu

Printer

Schakel het selectievakje

Deze printer delen

in.

Typ een naam in het veld

Deelnaam

en klik vervolgens op

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op de knop

Start

in Windows en

selecteer

Verkenner

Selecteer

Mijn netwerklocaties

en klik met de rechtermuisknop op

Zoeken naar computers

Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld

Computernaam

en klik op

Zoeken

. (Als de hostcomputer om een

Gebruikersnaam

en een

Wachtwoord

vraagt, vult u de gebruikers-id en het

wachtwoord van de hostcomputeraccount in.)

Dubbelklik op

Printers en faxapparaten

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Verbinding maken

Klik op

als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren.

Scannen

7 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om

te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.

U kunt deze bestanden faxen of e-mailen, op uw website zetten of

opnemen in projecten die u kunt afdrukken met behulp van

Xerox-software of het WIA-stuurprogramma.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma

• Scannen via het WIA-stuurprogramma

•

Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met

besturingssysteem in de printerhandleiding.

•

U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

• De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren,

zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte,

het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de

instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van

uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een

specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi

wordt gewerkt.

Scannen met een TWAIN-compatibel

programma

Als u documenten met andere software wilt scannen, moet deze TWAIN-

compatibel zijn, zoals Adobe Photoshop. Wanneer u voor het eerst gaat

scannen met een ander programma, moet u het apparaat in dit

programma als TWAIN-bron selecteren.

Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en goed

met elkaar zijn verbonden.

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven

in de DADI (of de ADI).

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat.

Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

Scan het origineel en sla de afbeelding op.

OPMERKING

: u moet de instructies van het desbetreffende programma

opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren. Zie hiervoor de

gebruikershandleiding van de toepassing.

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen

van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen van Microsoft

‚

Windows

‚

XP voor de ondersteuning van digitale camera's en scanners.

In tegenstelling tot het TWAIN-stuurprogramma kunt u met het WIA-

stuurprogramma zonder aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk

scannen en bewerken.

OPMERKING

: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows

XP/Vista als er een USB-poort beschikbaar is.

Windows XP

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven

in de DADI (of de ADI).

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat.

Ga vanuit het menu

Start

op het bureaublad naar

Instellingen

Configuratiescherm

en vervolgens

Scanners en camera’s

Dubbelklik op het pictogram van het

printerstuurprogramma

De wizard Scanner en camera verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op

Voorbeeld

om te zien

welke invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

Klik op

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer een

bestandsindeling en een opslaglocatie voor de afbeelding.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt

bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen.

Windows Vista

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven

in de DADI (of de ADI).

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat.

Klik op

Start

→

Configuratiescherm

→

Scanners en camera’s

Scannen

Klik op

Een document of foto scannen

. De toepassing

Windows

Faxen en scannen

wordt automatisch geopend.

• Klik op

Scanners en camera’s weergeven

om de scanners te

bekijken.

• Als er geen

Een document of foto scannen

is, start u het

programma MS Paint en klikt u op

Van scanner of camera...

in het

Bestand

Klik op

Scannen

om het scannerstuurprogramma te openen.

Selectuur uw scanvoorkeuren en klik op

Voorbeeld

om te zien hoe

uw voorkeuren de afbeelding beïnvloeden.

Klik op

Scannen

PMERKING

: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op Stop

in de wizard Scanner en camera.

Hulpprogramma's gebruiken

8 Hulpprogramma's

gebruiken

Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het

statusmonitorvenster met een foutmelding.

PMERKINGEN

• Vereisten om dit programma te gebruiken:

- Zie "Specificaties van de printer" in de printerhandleiding als u wilt

weten welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

- Internet Explorer 5.0 of hoger voor de Flash-animaties in de HTML

Help.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Hulpprogramma Printerinstellingen

Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert u

de afdrukinstellingen.

In het menu

Start

selecteert u

Programs

All Programs

→ het

pictogram van het printerstuurprogramma →

Hulpprogramma Printerinstellingen

Wijzig de instellingen.

Klik op

Toepassen

om de wijzigingen naar de printer te sturen.

Help-aanwijzingen op het scherm

Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor

Hulpprogramma Printerinstellingen

op .

De probleemoplossingsgids openen

Dubbelklik op het pictogram

Statusmonitor

op de taakbalk van

Windows.

Of klik in het menu

Start

Programs

All Programs

→ het

pictogram van het printerstuurprogramma →

Probleemoplossingsgids

Dubbelklik op dit pictogram.

De programma-instellingen van

Statusmonitor wijzigen

Selecteer het pictogram

Statusmonitor

op de taakbalk van Windows en

klik met de rechtermuisknop op het pictogram

Statusmonitor

. Selecteer

Opties

Het volgende venster verschijnt.

•

Weergeven als taak voor netwerkprinter is voltooid

: De

computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon

Statusmonitor weer, wanneer uw taak is beëindigd in Windows.

•

Weergeven bij fout tijdens afdrukken

: De computer geeft het

pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer

er tijdens het afdrukken een fout optreedt.

•

Automatische statuscontrole uitvoeren om de

: De computer

werkt de printerstatus regelmatig bij. Als u een waarde in de buurt

van 1 kiest, controleert de computer de printerstatus vaker,

waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout.

Uw printer gebruiken onder Linux

9 Uw printer gebruiken onder

Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Aan de slag

• Unified Linux-stuurprogramma installeren

• Werken met Unified Driver Configurator

• Printereigenschappen configureren

• Een document afdrukken

• Een document scannen

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks Xerox Unified Linux-

stuurprogramma’s voor het gebruik van uw printer onder Linux.

Xerox’s Unified Linux-pakket bevat stuurprogramma’s voor het afdrukken

van documenten en het scannen van afbeeldingen. Het pakket biedt ook

krachtige toepassingen voor het configureren van de printer en het

bewerken van gescande documenten.

Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem kunt u

met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECP-poorten en

USB tegelijkertijd bewaken.

U kunt de verkregen documenten bewerken, op dezelfde lokale of

netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail, uploaden naar een

FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het Unified Linux-stuurprogrammapakket is voorzien van een intelligent

en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra

onderdelen voor de Unified Linux-stuurprogramma's: alle vereiste

toepassingen worden gekopieerd naar uw systeem en automatisch

geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de bekendste

Linux-distributies.

Unified Linux-stuurprogramma

installeren

Unified Linux-stuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Schakel de

computer en de printer in.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het

veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

u moet zich aanmelden als superuser (root) om de

printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt

u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw

computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het

bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal

verschijnt, typt u de onderstaande strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is

en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

Als het programma op de cd-rom nog steeds niet wordt uitgevoerd,

typt u het volgende in de juiste volgorde:

[root@localhost root]#umount /dev/hdc

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch gestart als

AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Het beginscherm verschijnt. Klik op

(Volgende).

Uw printer gebruiken onder Linux

Na afloop van de installatie klikt u op

Finish

(Voltooien).

Het installatieprogramma heeft het pictogram Unified Driver

Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox Unified Driver

aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de

helpaanwijzingen op het scherm. U opent de Help via het

systeemmenu of in een van de stuurprogrammatoepassingen,

zoals

Unified Driver Configurator

Image Manager

PMERKING

: Het stuurprogramma in de tekstmodus installeren:

• Als u de grafische interface niet gebruikt of het stuurprogramma

niet hebt kunnen installeren, moet u het stuurprogramma in de

tekstmodus gebruiken.

• Volg de stappen 1 tot en met 3, voer [root@localhost Linux]# ./

install.sh in en volg daarna de instructies op het terminalscherm.

De installatie wordt voltooid.

• Voor het verwijderen van het stuurprogramma volgt u de

bovenstaande installatie-instructies, maar voert u [root@localhost

Linux]# ./uninstall.sh in op het terminalscherm.

Installatie van Unified Linux-stuurprogramma

ongedaan maken

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het

veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

U moet zich aanmelden als super user (root) om de

installatie van de printersoftware ongedaan te maken. Als u geen super

user bent, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw

computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het

bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal

verschijnt, typt u de onderstaande strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is

en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch gestart als

AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Uninstall

(Installatie ongedaan maken).

Klik op

(Volgende).

Klik op

Finish

(Voltooien).

Uw printer gebruiken onder Linux

Werken met Unified Driver

Configurator

Unified Linux Driver Configurator is een tool dat voornamelijk is bestemd

voor de configuratie van printers of MFP-apparaten. Aangezien een

MFP-apparaat de functies van een printer en scanner combineert, zijn

de opties in Unified Linux Driver Configurator logisch gegroepeerd in

printer- en scannerfuncties. Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort

in te stellen om de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/O-

kanaal te regelen.

Nadat u het Unified Linux-stuurprogramma hebt geïnstalleerd, wordt het

pictogram Unified Linux Driver Configurator automatisch aan uw

bureaublad toegevoegd.

Unified Driver Configurator openen

Dubbelklik op

Unified Driver Configurator

op uw bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken

en achtereenvolgens

Xerox Unified Driver

Xerox Unified

Driver Configurator

selecteren.

Klik in de modulebalk op de knop van het configuratievenster dat u

wilt openen.

Klik op

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op

Exit

(Afsluiten) om Unified Driver Configurator te sluiten.

Knop Printers Configuration

(Printers configureren)

Knop Scanners Configuration

Knop Ports Configuration (Poorten

configureren)

Printers configureren

Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen:

Printers

Classes

Tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster Unified Linux

Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het systeem wilt

bekijken.

In dit scherm vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

(Vernieuwen): lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Add Printer

(Printer toevoegen): nieuwe printer toevoegen.

•

Remove Printer

(Printer verwijderen): geselecteerde printer

verwijderen.

•

Set as Default

(Als standaardwaarde instellen): huidige printer

instellen als standaardprinter.

•

Stop

Start

(Stoppen/starten): printer stoppen/starten.

•

Test

: testpagina afdrukken om te controleren of de printer goed

werkt.

•

Properties

(Eigenschappen): eigenschappen van de printer

weergeven en wijzigen. Zie pagina 34 voor meer informatie.

Alle geïnstalleerde

printers

Naar Printer

Configuration

Status, modelnaam

en URI van de printer

Uw printer gebruiken onder Linux

Tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen

weergegeven.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen.

•

Add Class...

(

Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse

toevoegen.

•

Remove Class

(Klas verwijderen): de geselecteerde printerklasse

verwijderen.

Scanners Configuration

In dit scherm kunt u de activiteiten van de scanners bewaken, een lijst

met geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen, eigenschappen van

apparaten wijzigen en afbeeldingen scannen.

•

Properties...

(Eigenschappen): de scaneigenschappen wijzigen

en een document scannen. Zie pagina 35.

• Drivers... (Stuurprogramma's): de activiteiten

van scanstuurprogramma's bewaken.

Status van de klasse

en aantal printers

in de klasse

Alle printerklassen

Naar Scanners

Configuration

Alle geïnstalleerde

scanners

Leverancier, model en

type van de scanner

Ports Configuration (Poorten configureren)

In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven, de status

van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door

een afgebroken taak.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten

vernieuwen.

•

Release port

(Poort vrijgeven): de geselecteerde poort vrijgeven.

Printers en scanners poorten laten delen

De printer kan via een parallelle poort of USB-poort worden aangesloten

op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat uit meer dan één

apparaat bestaat (printer en scanner), moet de toegang van "gebruiker"-

toepassingen tot deze apparaten via één I/O-poort goed worden

geregeld.

Het Xerox Unified Linux Driver-pakket is voorzien van een geschikt

mechanisme voor het delen van poorten dat wordt gebruikt door de

printer- en scannerstuurprogramma's van Xerox. De stuurprogramma's

benaderen de apparaten via de zogenaamde MFP-poorten. De huidige

status van een MFP-poort kan worden bekeken in het scherm Ports

Configuration (Poorten configureren). Door poorten te delen voorkomt u

dat u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert terwijl een

ander blok in gebruik is.

Wij raden u aan Unified Driver Configurator te gebruiken als u een

nieuwe MFP-printer configureert op het systeem. In dit geval wordt u

gevraagd een I/O-poort te kiezen voor het nieuwe apparaat. Met deze

keuze stelt u de meest geschikte configuratie in voor de MFP-

functionaliteit. Voor MFP-scanners worden de I/O-poorten automatisch

gekozen door de stuurprogramma's zodat de juiste instellingen

standaard worden toegepast.

Naar Ports

Configuration

Poorttype, aangesloten

apparaat en status

Alle beschikbare

poorten

Uw printer gebruiken onder Linux

Printereigenschappen configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit

de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen voor uw

apparaat als printer wijzigen.

Open Unified Driver Configurator.

Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration.

Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik

Properties

(Eigenschappen).

Het venster Printer Properties (Printereigenschappen) wordt

geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

•

General

(Algemeen): locatie en naam van de printer wijzigen.

De naam die u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in

de printerlijst van het venster Printers Configuration.

•

Connection

(Verbinding): een andere poort bekijken

of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in parallel

of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet u de

printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.

•

Driver

(Stuurprogramma): een ander printerstuurprogramma

bekijken of selecteren. Klik op

Options

(Opties) als u de

standaardopties van het apparaat wilt instellen.

•

Jobs

(Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik op

Cancel job

(Taak annuleren) om de geselecteerde taak te

annuleren. Schakel het selectievakje

Show completed jobs

(Voltooide taken weergeven) in om voltooide taken in de lijst

op te nemen.

•

Classes

(Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort. Klik

Add to Class

(Toevoegen aan klasse) om uw printer aan

een bepaalde klasse toe te voegen of klik op

Remove from

Class

(Verwijderen uit klasse) als u de printer uit een

geselecteerde klasse wilt verwijderen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster

Printer Properties.

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met

Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze toepassingen

kunt u op de printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie

(Afdrukken)

in het menu

File

(Bestand).

Selecteer

directly using

lpr

(Rechtstreeks afdrukken via lpr).

In het venster LPR GUI selecteert u het printermodel in de lijst met

printers en klikt u op

Properties

(Eigenschappen).

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:

•

General

(algemeen): hier kunt u het papierformaat,

de papiersoort en de afdrukstand van de documenten

wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie

inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin en

einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.

Klik

Uw printer gebruiken onder Linux

•

Text

(Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en

tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.

•

Graphics

(Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties instellen

voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld

kleuropties en grootte of positie van een afbeelding.

•

Device

(Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron en

bestemming instellen.

Klik op

Apply

om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster

Properties.

Klik op

in het venster LPR GUI om te beginnen met afdrukken.

Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt. Hier kunt u

de status van de afdruktaak volgen.

Klik op

Cancel

(Annuleren) als u de huidige afdruktaak wilt

annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox-apparaat

door de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf de

opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-hulpprogramma. In het

pakket stuurprogramma's beschikt u echter over een veel

gebruikersvriendelijker LPR GUI-programma.

Zo drukt u elk bestand af:

Typ

lpr <bestandsnaam>

op de opdrachtregel van de Linux-

shell en druk op

Enter

. Het venster LPR GUI wordt weergegeven.

Als u alleen

lpr

intikt en op

Enter

drukt, wordt eerst het venster

Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en) selecteren)

geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en klik op

Open

In het venster LPR GUI selecteert u de printer in de lijst en past u de

eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie voor meer informatie over het venster Properties pagina 34.

Klik op

om te beginnen met afdrukken.

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster Unified Driver

Configurator.

Dubbelklik op uw bureaublad op Unified Driver Configurator.

Klik op de knop om het venster Scanners Configuration

(Scanners configureren) te openen.

Selecteer de scanner in de lijst.

Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat

is aangesloten op de computer en aan staat, verschijnt uwscanner

in de lijst en wordt deze automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer, kunt u

voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als er bijvoorbeeld

een document wordt gescand op de eerste scanner, kunt u de

tweede scanner selecteren, de opties instellen en de scantaak

tegelijkertijd starten.

Klik op

Properties

(Eigenschappen).

Plaats de te scannen documenten met de

bedrukte zijde naar

boven in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde

naar onder op de glasplaat.

Klik op

Preview

(Afdrukvoorbeeld) in het venster Scanner

Properties (Eigenschappen scanner).

Klik op uw

scanner

Uw printer gebruiken onder Linux

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van

de afbeelding in het vak Preview.

U wijzigt de scanopties in de vakken Image Quality en Scan Area.

•

Image Quality

(Beeldkwaliteit): kleurcompositie en

scanresolutie selecteren voor de afbeelding.

•

Scan Area

(Scangebied): paginaformaat selecteren. Klik op

de knop

Advanced

(Geavanceerd) als u het paginaformaat

handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt u op Job

Type (Taaksoort) en selecteert u een taaksoort uit de keuzelijst. Zie

voor meer informatie over vooraf ingestelde taaksoorten pagina 36.

Klik op

Default

(Standaard) als u de standaardinstellingen van de

scanopties wilt herstellen.

Klik op

Scan

(Scannen) nadat u alle opties hebt ingesteld.

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de

voortgang van het scanproces aangeeft. Als u het scannen wilt

annuleren, klikt u op

Cancel

(Annuleren).

De gescande afbeelding verschijnt op het nieuwe tabblad Image

Manager (Afbeeldingen beheren).

Sleep met de

muisaanwijzer over

het gedeelte dat u wilt

scannen

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken van de

gescande afbeelding. Zie voor meer informatie over het bewerken

van een gescande afbeelding pagina 37.

Als u klaar bent, klikt u op

Save

(Opslaan) in de werkbalk.

Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan en voer de

bestandsnaam in.

Klik op

Save

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan zodat u deze later voor scantaken

kunt gebruiken.

Zo slaat u een nieuwe taaksoort op:

Wijzig de opties in het venster Scanner Properties (Eigenschappen

scanner).

Klik op

Save As

(Opslaan als).

Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op

De instellingen worden toegevoegd aan de keuzelijst Saved

Settings (Opgeslagen instellingen).

Zo slaat u instellingen op voor de volgende scantaak:

Selecteer de gewenste instelling in de keuzelijst Job Type

(Taaksoort).

Klik op

Save

(Opslaan).

De volgende keer dat u het venster Scanner Properties opent, zijn

de opgeslagen instellingen automatisch geselecteerd voor de

scantaak.

Zo verwijdert u een opgeslagen taaksoort:

Selecteer de instelling die u wilt verwijderen in de keuzelijst Job

Type (Taaksoort).

De instelling wordt verwijderd uit de lijst.

Uw printer gebruiken onder Linux

Werken met Image Manager

In de toepassing Image Manager (Afbeeldingen beheren) vindt u

menuopties en knoppen voor de bewerking van gescande afbeeldingen.

Met de volgende knoppen kunt u een afbeelding bewerken:

Knop Functie

Afbeelding opslaan.

Laatste handeling ongedaan maken.

Laatste ongedaan gemaakte handeling herstellen.

Bladeren door afbeelding.

Geselecteerd deel van afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op afbeelding.

Inzoomen op afbeelding.

Formaat van afbeelding schalen. U kunt het

formaat handmatig invoeren of instellen dat de

verhouding proportioneel, verticaal of horizontaal

wordt geschaald.

Afbeelding roteren; u kunt het aantal graden

selecteren in de keuzelijst.

Afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

Met deze knoppen

bewerkt u de

afbeelding.

Zie de helpaanwijzingen op het scherm voor meer informatie over de

toepassing Image Manager.

Helderheid of contrast van afbeelding aanpassen

of afbeelding inverteren.

Eigenschappen van afbeelding weergeven.

Knop Functie

Uw printer gebruiken met een Macintosh

10 Uw printer gebruiken

met een Macintosh

Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-

interface of 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanaf

een Macintosh-computer, kunt u het CUPS-stuurprogramma gebruiken door

het PPD-bestand te installeren.

Opmerking

sommige printers ondersteunen geen

netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding van de

printer onder Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface

ondersteunt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software voor Macintosh installeren

• De printer instellen

• Installatieopties

• Afdrukken

• Scannen

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand

waarmee u het CUPS- of Apple LaserWriter-stuurprogramma kunt

gebruiken

(alleen beschikbaar als u een printer gebruikt die

een PostScript-stuurprogramma ondersteunt)

om af te drukken

vanaf een Macintosh-computer.

Het wordt geleverd met de Twain driver waarmee u kunt scannen

op uw Macintoshcomputer.

Printerstuurprogramma

Het printerstuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de

computer en de printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-rom-station.

Dubbelklik op de

het cd-rompictogram

dat op het bureaublad van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op het pictogram van het

Installer OSX

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Xerox installatieprogramma wordt geopend.

Klik op

Continue (Volgende)

Easy Install (Eenvoudige installatie)

wordt aanbevolen voor de

meeste gebruikers. Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor

printertaken worden geïnstalleerd. Het bericht met de

waarschuwing dat alle toepassingen worden afgesloten, wordt op

de computer weergegeven. Klik op Continue.

Selecteer Typical installation for a local printer en klik daarna op

Continue (Volgende)

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Quit (Afsluiten)

Opmerking

• Als u een scannerstuurprogramma hebt geïnstalleerd, klikt u op

Restart

• Nadat de installatie is voltooid, moet u de verbinding instellen tussen

de printer en de computer. Zie "De printer instellen" op pagina 39.

De installatie van het printerstuurprogramma

ongedaan maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie

installeert of als de installatie niet is gelukt.

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de

computer en de printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-rom-station.

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Dubbelklik op de

het cd-rompictogram

dat op het bureaublad van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op het pictogram van het

Installer

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Xerox installatieprogramma wordt geopend.

Klik op

Continue (Volgende)

Selecteer

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

en klik

vervolgens op

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

Selecteer Typical installation for a local printer en klik daarna op

Continue (Volgende)

Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Quit (Afsluiten)

De printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u

gebruikt om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel

of een USB-kabel.

Voor een op een netwerk aangesloten

Macintosh

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen

netwerkinterface. Controleer voordat u uw printer aansluit in de

gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties

of uw printer een netwerkinterface ondersteunt.

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren" op

pagina 38 om het PPD-bestand en de filterbestanden op

uw computer te installeren.

Open de map

Programma's

en kies

Utilities (Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Add (Toevoegen)

in de

Printer List (Printerlijst)

• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

IP Printing (IP

Afdrukken)

• Voor MAC OS 10.4: klik op IP-printer.

• Voor MAC OS 10.5: klik op IP.

Selecteer

Socket/HP Jet Direct

Printer Type

WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA'S

AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN

DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.

Typ het IP-adres van uw printer in het veld

Printer Address

(Printeradres)

Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld

Queue Name

(Wachtrijnaam)

. Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver

niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij.

MAC OS 10.3: Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt,

selecteert u

Xerox

bij

Printer Model (Printermodel)

en de

naam

van uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

• MAC OS 10.4: Als de automatische selectiefunctie niet goed

werkt, selecteert u

Xerox

bij Print Using(Druk af via) en de

naam van uw printer

bij Model (Model).

• Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed werkt

bij MAC OS 10.5 Selecteer besturingsbestand… en de

naam van uw printer in Print Using(Druk af via).

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Het IP-adres van uw printer verschijnt in

Printer List (Printerlijst)

en wordt ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Toevoegen)

Voor een via USB aangesloten Macintosh

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren" op

pagina 38 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw

computer te installeren.

Open de map

Programma's

en kies

Utilities (Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Add (Toevoegen)

in de

Printer List (Printerlijst)

• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt..

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

USB

• Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de

USB-verbinding.

• Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USB-

verbinding..

Selecteer

de naam van uw printer

MAC OS 10.3: Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt,

selecteert u

Xerox

bij

Printer Model (Printermodel)

en de

naam

van uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

• MAC OS 10.4: Als de automatische selectiefunctie niet goed

werkt, selecteert u

Xerox

bij Print Using(Druk af via) en de

naam van uw printer

bij Model (Model).

• Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed werkt

bij MAC OS 10.5 Selecteer besturingsbestand… en de

naam van uw printer in Print Using(Druk af via).

Uw printer verschijnt in

Printer List (Printerlijst)

en wordt

ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Toevoegen)

Installatieopties

Nadat u de printer hebt ingesteld, kunt u een aantal gedetailleerdere

opties instellen.

Open de map

Programma's

en kies

Utilities (Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Selecteer het model van uw printer.

Klik op

Show Info

• Klik voor MAC OS 10.5 op Options & Supplies....

Selecteer het tabblad

Installatieopties

• Selecteer het tabblad Driver voor MAC OS 10.5.

Configureer alle items in het venster

Installatieopties

•

Lade n

: Als het apparaat een optionele lade n heeft, moet u

de naam van de lade controleren.

• Duplex-eenheid: Als het apparaat een duplex-eenheid heeft,

moet u dit item controleren.

• Printergeheugen: Als u extra printergeheugen hebt

geïnstalleerd, moet u de grootte van het geheugen

configureren.

Selecteer

Apply Change

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Afdrukken

PMERKING

• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding

verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van

de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit

vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen

om af te drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

Open het menu

File (Bestand)

en klik op

Page Setup

(Paginainstellingen)

(

Document Setup (Documentinstellingen)

in sommige toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere

opties, en klik op

Open het menu

File (Bestand)

en klik op

Print (Druk af)

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's

u wilt afdrukken.

Klik op

Print (Druk af)

als u klaar bent met het instellen van

de opties.

▲ Mac OS 10.4

Zorg ervoor dat de

printer is geselecteerd.

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

Print (Druk af)

in het menu

File (Bestand)

van uw Macintosh-

toepassing. De printernaam die in het printereigenschappenvenster

verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam,

bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

PMERKING

: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer

en de versie van het Macintosh-besturingssysteem.

Layout (Lay-out)

Op het tabblad

Layout (Lay-out)

vindt u opties waarmee u de

uiteindelijke afdruk van het document kunt aanpassen. U kunt

verschillende pagina’s op één vel papier afdrukken. Kies

Layout (Lay-

out)

in de vervolgkeuzelijst

Presets (Instellingen)

om toegang te

krijgen tot de volgende functies.

•

Pages per Sheet (Pagina’s per vel)

: Hier kunt u opgeven hoeveel

pagina's op één vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende pagina's

afdrukken op één vel papierr' in de volgende kolom voor meer

informatie.

•

Layout Direction (Lay-outrichting)

: U kunt de afdrukrichting

selecteren door op één van de vier voorbeelden in de interface te

klikken.

▲ Mac OS 10.4

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Graphics (Grafisch)

Op het tabblad

Graphics (Grafisch)

vindt u de opties

Resolution

(Kwaliteit)

Darkness (Tonersterkte)

. Selecteer

Graphics

(Grafisch)

in de vervolgkeuzelijst

Presets (Instellingen)

om toegang te

krijgen tot de grafische functies.

• Resolution (Kwaliteit): U kunt de afdrukresolutie selecteren.

Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen

worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan de

afdruk van het document iets langer duren.

•

Darkness (Tonersterkte)

: Met deze instelling kunt u documenten

lichter of donkerder afdrukken.

Sommige printers ondersteunen

deze functie niet.

- Normal: dit is de instelling voor normale documenten.

Light (Lichter)

: voor dikke lijnen en donkere afbeeldingen die u

lichter wilt afdrukken.

Dark (Donkerder)

: voor dunne lijnen en lichte afbeeldingen die u

donkerder wilt afdrukken.

Paper (Papier)

Selecteer in de vervolgkeuzelijst

Paper Type (Papier Type)

het type

papier dat zich bevindt in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo

krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type afdrukmateriaal

plaatst, selecteert u het desbetreffende type papier.

▲ Mac OS 10.4

Printer Setting (Printerinstelling)

Selecteer

Printer Setting (Printerinstelling)

in de lijst voor toegang tot

de volgende functies.

•

Toner Save Mode (Tonerbesparingsmodus)

: Als u deze optie

selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen

de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer

achteruit gaat.

Sommige printers ondersteunen deze functie

niet.

- Printer Setting (Printerinstelling): als u deze optie selecteert,

wordt de werking bepaald door de instelling op het

configuratiescherm van de printer. Sommige printers

ondersteunen deze functie niet.

On (Aan)

: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer op

elke pagina minder toner gebruikt.

Off (Uit)

: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van

documenten selecteert u deze optie.

▲ Mac OS 10.4

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Verschillende pagina's afdrukken op één

vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een

goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

Print (Druk af)

in het menu

File (Bestand)

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer

Layout (Lay-out)

Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken

via de keuzelijst

Pages per Sheet (Pagina’s per vel)

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Layout Direction (Lay-outrichting)

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,

selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst

Border (Rand)

Klik op

Print (Druk af)

. De printer drukt het geselecteerde aantal

pagina's af op één zijde van elke pagina.

▲ Mac OS 10.4

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig

afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina's wilt inbinden.

De bindopties zijn:

Lange kant binden

: dit is de klassieke lay-out die wordt gebruikt

bij het boekbinden.

Korte kant binden

: dit is de techniek die vaak wordt gebruikt voor kalenders.

Selecteer

Druk af

in het menu

Bestand

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer de

Layout (Lay-out)

Selecteer een bindrichting bij

Dubbelzijdig afdrukken

Als u op

Druk af

klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af.

PGELET

: als u dubbelzijdig afdrukken hebt geselecteerd en vervolgens

verschillende exemplaren van een document probeert af te drukken,

is het mogelijk dat de printer het document niet op de gewenste wijze

afdrukt. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren te sorteren en uw

document een oneven aantal pagina's bevat, worden de laatste pagina

van het eerste exemplaar en de eerste pagina van het volgende exemplaar

afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u ervoor hebt

gekozen de exemplaren niet te sorteren, wordt dezelfde pagina afgedrukt

op de voor- en achterkant van één vel. Als u dus verschillende exemplaren

van een document nodig hebt en u die exemplaren aan beide kanten

van het papier wilt afdrukken, moet u ze een voor een afdrukken, als

afzonderlijke afdruktaken.

▲ Mac OS 10.4

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Scannen

U kunt documenten inscannen met behulp van

Fotolader

. Macintosh

biedt het programma

Fotolader

Scannen met USB

Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en op

de juiste wijze met elkaar zijn verbonden.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte

zijde naar boven in de ADI (of DADI).

Start

Programma’s

en klik op

Fotolader

Opmerking

: Als het bericht

Er is geen apparaat voor het vastleggen

van afbeeldingen aangesloten

verschijnt, trekt u de USB-kabel uit en

steekt u hem vervolgens weer in. Raadpleeg

Fotolader

als het

probleem aanhoudt.

Stel de scanopties in dit programma in.

Scan uw afbeelding in en sla ze op.

Opmerking

• Meer informatie over

Fotolader

vindt u in de helpfunctie van

Fotolader

• Gebruik TWAIN-compatibele software om meer scanopties toe te

passen.

• U kunt ook scannen met behulp van TWAIN-compatibele software,

zoals Adobe Photoshop (alleen voor Macintosh OS X 10.3.9 of

hoger).

• Scanprocessen verschillen afhankelijk van de TWAIN-compatibele

software. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de software.

• Als u niet kunt scannen in

Fotolader

moet u Mac OS bijwerken naar

de laatste versie.

Fotolader

werkt correct in Mac OS 10.3.9 of hoger

en in Mac OS 10.4.7 of hoger.

Software

Index

afdrukken

aan pagina aanpassen

boekjes

document

dubbelzijdig

meer pagina's per vel

Macintosh

Windows

overlay

poster

schalen

vanuit Linux

vanuit Macintosh

vanuit Windows

watermerk

afdrukstand, afdrukken

Windows

annuleren

scannen

boekjes afdrukken

document, afdrukken

Macintosh

Windows

dubbelzijdig afdrukken

Extra, tabblad, eigenschappen, instellen

favorieten, instellingen, gebruik

geavanceerd afdrukken, gebruik

grafische eigenschappen, instellen

help, gebruik

Help, gebruiken

installatie ongedaan maken

MFP-stuurprogramma

Linux

installatie ongedaan maken, software

Macintosh

Windows

installeren

Linux-software

printerstuurprogramma

Macintosh

Windows

instellen

afbeeldingsmodus

contrast

favorieten

resolutie

Windows

tonerspaarstand

TrueType

lay-outeigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

Linux

afdrukken

printereigenschappen

scannen

stuurprogramma, installeren

Macintosh

afdrukken

de printer instellen

printer instellen

scannen

stuurprogramma

installatie ongedaan maken

installeren

meer pagina's per vel afdrukken

Macintosh

Windows

MFP-stuurprogramma, installeren

Linux

overlay

afdrukken

maken

verwijderen

papierbron, instellen

Windows

papiereigenschappen, instellen

papierformaat, instellen

poster, afdrukken

PostScript-stuurprogramma

installeren

printereigenschappen

Linux

printereigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

printerresolutie, instellen

Windows

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

printerstuurprogramma, installeren

Linux

scannen

Linux

TWAIN

WIA-stuurprogramma

scannen vanuit Macintosh

setip-software

installeren

Windows

software

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

opnieuw installeren

Windows

systeemeisen

Macintosh

statusmonitor

tonerspaarstand, instellen

TWAIN, scannen

watermerk

afdrukken

bewerken

maken

verwijderen

WIA, scannen

Xerox 3210/3220 de handleiding

Merk: Xerox

Model: 3210/3220

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

WorkCentre 3210

Download PDF

rapport

Xerox 3210/3220 de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox 3210/3220 de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten