Dell 1235cn Color Laser Printer de handleiding

Merk: Dell

Model: 1235cn Color Laser Printer

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Dell 1235cn

Multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

www.dell.com | support.dell.com

2_De functies van uw nieuwe laserproduct

de functies van uw nieuwe laserproduct

Uw nieuwe apparaat is uitgerust met een aantal speciale functies die de kwaliteit van de documenten die u afdrukt verbeteren.

Met dit apparaat kunt u:

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt alle kleuren afdrukken met behulp van de kleuren

cyaan, magenta, geel en zwart.

• U kunt afdrukken tot een resolutie van 2.400 x 600 dpi.

(Raadpleeg het hoofdstuk Software.)

• Uw apparaat drukt tot 16 ppm van A4-formaat af en tot

17 ppm van Letter-formaat. In de Kleurenmodus drukt uw

apparaat papier in A4-formaat of Letter-formaat tot 4 ppm af.

Veel verschillende soorten afdrukmateriaal verwerken

• De lade voor 150 vellen ondersteunt gewoon papier in

diverse formaten: briefhoofden, enveloppen, etiketten,

aangepaste afdrukmaterialen, briefkaarten en zwaar

papier.

Professionele documenten maken

• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten voorzien

van een watermerk (bijvoorbeeld "Vertrouwelijk").

(Raadpleeg het hoofdstuk Software.)

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke

pagina van uw document worden vergroot en afgedrukt

op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen

tot een poster. (Raadpleeg het hoofdstuk Software.)

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en

gewoon papier met briefhoofd. (Raadpleeg het hoofdstuk

Software.)

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier

te besparen.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het

stroomverbruik aanzienlijk te beperken wanneer het

niet wordt gebruikt.

• Om papier te besparen, kunt u op beide zijden van het

papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken). (Raadpleeg

het hoofdstuk Software.)

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt zowel met Windows 2000/XP/2003/Vista als met

Macintosh-systemen afdrukken.

• Het apparaat is voorzien van een USB-interface en een

netwerkinterface.

Originelen van diverse formaten kopiëren

• Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende

keren te laten afdrukken op één enkele pagina.

• Er zijn speciale functies waarmee u een catalogus-

of krantenachtergrond verwijdert.

• De afdrukkwaliteit en de grootte van de afbeelding

kunnen tegelijkertijd worden aangepast en verbeterd.

De originelen scannen en direct verzenden

• In kleur scannen en de juiste compressie voor JPEG-,

TIFF- en PDF-indeling gebruiken.

• Bestanden snel scannen en verzenden naar verschillende

bestemmingen via Netwerkscan.

Een specifiek tijdstip instellen voor het verzenden van een

fax

• U kunt een bepaald tijdstip instellen om een fax te verzenden

en u kunt de fax ook naar meerdere opgeslagen bestemmingen

verzenden.

• Na het verzenden kunnen er faxrapporten worden afgedrukt

op basis van uw instellingen.

SPECIALE FUNCTIES

De functies van uw nieuwe laserproduct_3

INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKERSHANDLEIDING

Deze gebruikershandleiding bevat basisinformatie over het apparaat en biedt tevens gedetailleerde informatie met betrekking tot de verschillende procedures die

doorlopen worden tijdens het gebruik van het apparaat. Zowel beginnende als professionele gebruikers kunnen deze handleiding raadplegen voor het installeren

van en het werken met het apparaat.

Bepaalde termen in deze gebruikershandleiding hebben dezelfde betekenis:

• Document is synoniem met origineel.

• Papier is synoniem met materiaal of afdrukmateriaal.

De volgende tabel bevat informatie over de conventies die in deze gebruikershandleiding worden gebruikt:

CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD

Vet Wordt gebruikt voor teksten op het display of daadwerkelijke afdrukken op het apparaat. Start

Opmerking Biedt aanvullende informatie of gedetailleerde uitleg over een functie of voorziening van

het apparaat.

De datumnotatie kan verschillen van

land tot land.

Opgepast Biedt gebruikers informatie ter bescherming van het apparaat tegen mogelijke

mechanische schade of defecten.

Raak de groene onderzijde van de

tonercassette niet aan.

Voetnoot Biedt aanvullende informatie over bepaalde woorden of over een bepaalde zin. a. pagina’s per minuut

(Zie pagina 1 voor

meer informatie.)

Verwijst gebruikers naar een referentiepagina met aanvullende informatie. (Zie pagina 1 voor meer informatie.)

4_De functies van uw nieuwe laserproduct

MEER INFORMATIE

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen. Dit kunnen papieren of online documenten zijn.

Beknopte

installatiehandleiding

Biedt informatie over het instellen van het apparaat. U moet de instructies in de handleiding volgen om het apparaat gebruiksklaar te

maken.

Online

gebruikershandleiding

Stapsgewijze instructies om alle functies van uw apparaat ten volle te benutten en informatie over het onderhoud van uw apparaat, de

oplossing van eventuele problemen en de installatie van toebehoren.

Deze handleiding bevat ook een hoofdstuk Software met informatie over de wijze waarop u documenten kunt afdrukken onder

verschillende besturingssystemen en de manier waarop u de meegeleverde hulpprogramma’s gebruikt.

Opmerking

U vindt anderstalige gebruikershandleidingen in de map Manual op de cd-rom met printersoftware.

Hulp bij het

printerstuurprogramma

Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor het instellen van

afdrukinstellingen. Als u de Help bij het printerstuurprogramma wilt openen, klikt u op

Help

in het dialoogvenster met

printereigenschappen.

Dell-website

Als u over een internetverbinding beschikt, kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie

vinden op de website van Dell, www.dell.com en support.dell.com.

Veiligheidsinformatie_5

veiligheidsinformatie

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSSYMBOLEN EN VOORZORGSMAATREGELEN

Betekenis van de pictogrammen en symbolen in deze gebruikershandleiding:

Deze waarschuwingssymbolen zijn aanwezig om te voorkomen dat u of anderen gewond raken. Volg deze uitdrukkelijk op. Bewaar

dit gedeelte nadat u het hebt doorgelezen op een veilige plaats, zodat u het later kunt raadplegen.

WAARSCHUWING

Risico’s of onveilige werkwijzen die kunnen leiden tot ernstig persoonlijk letsel of overlijden.

LET OP

Risico’s of onveilige werkwijzen die kunnen leiden tot licht persoonlijk letsel of schade aan eigendommen.

LET OP

Volg deze standaardveiligheidsmaatregelen op om de kans op brand, explosies, elektrische schokken of persoonlijk

letsel te voorkomen wanneer u het apparaat gebruikt

NIET proberen.

NIET demonteren.

NIET aanraken.

Volg de instructies uitdrukkelijk op.

Haal de stekker uit het stopcontact.

Zorg dat het apparaat geaard is om elektrische schokken te voorkomen.

Bel het servicecentrum voor hulp.

1. Zorg dat u alle instructies gelezen en begrepen hebt.

2. Gebruik altijd uw gezonde verstand bij het gebruik van elektrische apparaten.

3. Volg alle aanwijzingen en waarschuwingen op die zich op het product en in de bijbehorende documentatie bevinden.

4. Als andere gebruiksinstructies deze veiligheidsinstructies lijken tegen te spreken, moet u zich aan deze veiligheidsinstructies houden.

Misschien zijn de andere gebruiksinstructies u niet helemaal duidelijk. Wanneer u er niet uit komt, moet u contact opnemen met uw

leverancier of service center.

5. Haal de stekker van het apparaat altijd uit het stopcontact en trek ook de telefoonstekker uit het telefoonstopcontact voordat u het

apparaat reinigt. Gebruik geen vloeistoffen of spuitbussen. Gebruik voor het schoonmaken alleen een vochtige doek.

Zet het apparaat niet op een wankel wagentje, onderstel of tafel. Het apparaat kan dan vallen, waardoor het ernstig beschadigd kan raken.

7. Het apparaat mag nooit op of dichtbij een radiator, kachel, airconditioner of ventilatiekanaal worden geplaatst.

8. Zet of leg geen voorwerpen op het netsnoer of de telefoonkabel. Zet het apparaat ook niet op een plaats waar de kabels kunnen

knikken of problemen kunnen ontstaan doordat er mensen over de kabels heen lopen.

9. Sluit niet te veel apparaten op hetzelfde stopcontact of verlengsnoer aan. Dit kan de werking verstoren en verhoogt de kans op

brand en elektrische schokken.

10.Voorkom dat huisdieren op het netsnoer, de telefoonkabel of de kabel naar de computer bijten.

11. Steek nooit vreemde voorwerpen door de openingen in de behuizing van het apparaat. Ze kunnen dan in aanraking komen met een

gevaarlijk hoge spanning, met kans op brand of elektrische schokken. Zorg dat er nooit vloeistoffen op of in het apparaat worden gemorst.

12.Om de kans op elektrische schokken zo klein mogelijk te houden, moet u het apparaat niet uit elkaar halen. Breng het apparaat naar

een gekwalificeerde onderhoudsmonteur wanneer dit gerepareerd moet worden. Als u de behuizing opent of verwijdert, kunt u worden

blootgesteld aan een gevaarlijk hoge spanning en andere gevaren. Wanneer het apparaat niet op de juiste manier in elkaar wordt

gezet, bestaat ook tijdens gebruik kans op elektrische schokken.

6_Veiligheidsinformatie

13.In de volgende gevallen koppelt u het apparaat los van het telefoonstopcontact, de pc en het stopcontact, en laat u controle

en reparatie over aan een goed opgeleide onderhoudsmonteur:

• als een deel van het netsnoer of de stekker of connector is beschadigd of gerafeld;

• als er vloeistof in het apparaat is gemorst;

• als het apparaat is blootgesteld aan regen of water;

• als het apparaat niet goed werkt hoewel de instructies goed zijn opgevolgd;

• als het apparaat is gevallen of wanneer de behuizing zichtbaar beschadigd is;

• als het apparaat plotseling duidelijk anders functioneert.

14.Verander alleen instellingen die in de handleiding worden behandeld. Wijzigen van andere instellingen kan schade tot gevolg hebben,

en een deskundige onderhoudsmonteur kan daarna heel wat tijd nodig hebben om het apparaat weer in orde te maken.

15.Gebruik het apparaat niet tijdens onweer. Er bestaat dan enige kans op elektrische schokken ten gevolge van blikseminslag. Koppel

het apparaat zo mogelijk los van het telefoonstopcontact en het stopcontact, en sluit het pas weer aan als het onweer voorbij is.

16.Gebruik het netsnoer dat bij het apparaat werd geleverd voor een veilige werking. Als u een netsnoer met een lengte van meer dan

twee meter gebruikt voor een apparaat dat op 110 V werkt, moet de draaddikte van het netsnoer minstens 16 AWG

zijn.

17.Gebruik alleen een telefoonsnoer met een doorsnede van 26 AWG of hoger.

18.BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.

19.Dit apparaat kan alleen worden gebruikt in het land waar u het hebt aangekocht. (Als gevolg van spannings- en

frequentieverschillen, verschillende telecommunicatie-instellingen, enz.)

a.AWG: American Wire Gauge

7_Inhoud

2 De functies van uw nieuwe laserproduct

5 Veiligheidsinformatie

INLEIDING

11 Apparaatoverzicht

11 Voorkant

11 Achterkant

12 Overzicht van het bedieningspaneel

13 Informatie over de Status-LED

13 De status van de tonercassette bevestigen

14 Menu-overzicht

15 Meegeleverde software

15 Functies van de printerstuurprogramma’s

15 Printerstuurprogramma

AAN DE SLAG

16 De hardware installeren

17 Systeemvereisten

17 Microsoft® Windows®

17 Macintosh

17 Het netwerk installeren

17 Ondersteunde netwerkomgevingen

17 Netwerkprotocol configureren via het apparaat

18 Werken met het SetIP-programma

18 De software installeren

19 Basisinstellingen van het apparaat

19 Hoogte-instelling

19 De taal op het display wijzigen

19 Datum en tijd instellen

20 De kloknotatie wijzigen

20 De standaardmodus wijzigen

20 Geluiden instellen

20 Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

21 Gebruik van de energiebesparende modi

21 Automatisch doorgaan

ORIGINELEN EN AFDRUKMATERIAAL PLAATSEN

22 Originelen plaatsen

22 Op de glasplaat van de scanner

22 In de ADI

23 Afdrukmateriaal selecteren

24 Specificaties van afdrukmateriaal

25 Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund

25 Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

26 Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen

28 Afdrukken op speciale afdrukmaterialen

28 Afdrukmateriaal handmatig plaatsen

28 Papierformaat en -type instellen

KOPIËREN

29 Kopiëren

29 De instellingen per kopie wijzigen

29 Tonersterkte

29 Type origineel

29 Verkleinde of vergrote kopie

30 De standaardkopieerinstellingen wijzigen

30 ID-kaart kopiëren

30 Speciale kopieerfuncties gebruiken

inhoud

8_Inhoud

inhoud

30 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

30 Poster kopiëren

31 Klonen

31 Achtergrond afbeeldingen wissen

31 Verbeterde kopieën met grijstinten

31 Time-out voor kopiëren instellen

SCANNEN

32 Basisinformatie over scannen

32 Scannen via het bedieningspaneel

32 Scaninformatie instellen in Dell Scanbeheer

32 Scannen naar toepassingen

33 Scannen via het netwerk

33 Naar e-mail scannen

34 De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

34 De standaardscaninstellingen wijzigen

34 Een adresboek aanmaken

34 Snelkiesnummers voor e-mail registreren

34 Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren

34 Adresboekitems gebruiken

34 Een item zoeken in het adresboek

35 Adresboek afdrukken

EENVOUDIGE AFDRUKTAKEN

36 Een document afdrukken

36 Een afdruktaak annuleren

FAXEN

37 Een fax verzenden

37 Faxhoofd instellen

37 De documentinstellingen aanpassen

38 Een fax automatisch verzenden

38 Een fax handmatig verzenden

38 Een verzending bevestigen

38 Automatisch opnieuw kiezen

38 Het laatste nummer opnieuw kiezen

38 Groepsverzenden (een fax naar meerdere bestemmingen verzenden)

39 Een uitgestelde fax verzenden

39 Een fax met voorrang verzenden

39 Een fax ontvangen

39 Ontvangstmodus wijzigen

40 Automatisch ontvangen in modus Fax

40 Handmatig ontvangen in de modus Tel

40 Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

40 Automatisch ontvangen in modus Ant/Fax

40 Faxen ontvangen via de modus DRPD

41 Ontvangen in veilige ontvangstmodus

41 Veilige ontvangstmodus inschakelen

41 Faxen ontvangen in het geheugen

41 Faxen doorsturen

42 Fax instellen

42 De faxinstellingen wijzigen

43 De standaarddocumentinstellingen wijzigen

43 Automatisch een verzendrapport afdrukken

43 Adresboek aanmaken

Inhoud_9

inhoud

USB-GEHEUGENAPPARAAT GEBRUIKEN

45 Over USB-geheugen

45 Een USB-geheugenapparaat aansluiten

45 Scannen naar een USB-geheugenapparaat

45 Scannen

46 Aangepast scannen naar USB

46 Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

46 Documenten afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

46 Een back-up maken van uw gegevens

46 Gegevens terugzetten

47 USB-geheugen beheren

47 Een afbeeldingsbestand verwijderen

47 USB-geheugenapparaat formatteren

47 De USB-geheugenstatus weergeven

47 Rechtstreeks vanuit een digitale camera afdrukken

ONDERHOUD

48 Rapporten afdrukken

48 Een rapport afdrukken

48 Het kleurcontrast aanpassen

49 Geheugen wissen

49 Uw apparaat reinigen

49 De buitenkant reinigen

49 De binnenkant reinigen

51 De scannereenheid reinigen

52 De cassette onderhouden

52 Tonercassette bewaren

52 Verwachte levensduur van de cassette

52 Toner herverdelen

52 De tonercassette vervangen

54 De beeldeenheid vervangen

55 De cassette voor gebruikte toner vervangen

56 Te onderhouden onderdelen

56 Verbruiksartikelen controleren

56 Het apparaat beheren via de website

56 Zo krijgt u toegang tot Embedded Web Service

56 Het serienummer van het apparaat controleren

PROBLEMEN OPLOSSEN

57 Tips om papierstoringen te voorkomen

57 Vastgelopen documenten verwijderen

57 Papierstoring aan uitgang

58 Papierstoring bij de roller

58 Vastgelopen papier verwijderen

58 In lade 1

58 Rond de fixeereenheid

59 In het papieruitvoergebied

61 Informatie over berichten op het display

64 Andere problemen oplossen

64 Papierinvoer

64 Afdrukproblemen

66 Problemen met de afdrukkwaliteit

68 Problemen met kopiëren

69 Problemen met scannen

69 Problemen met Dell Scanbeheer

69 Fax installeren

70 Veelvoorkomende Windows-problemen

70 Veelvoorkomende Macintosh-problemen

10_Inhoud

inhoud

VERBRUIKSARTIKELEN BESTELLEN

71 Verbruiksartikelen

71 Aanschafmogelijkheden

SPECIFICATIES

72 Algemene specificaties

73 Specificaties van de printer

73 Specificaties van de scanner

73 Specificaties van het kopieerapparaat

74 Specificaties van de fax

VERKLARENDE WOORDENLIJST

INDEX

Inleiding_11

inleiding

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden:

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Apparaatoverzicht

• Overzicht van het bedieningspaneel

• Informatie over de Status-LED

• De status van de tonercassette bevestigen

• Menu-overzicht

• Meegeleverde software

• Functies van de printerstuurprogramma’s

APPARAATOVERZICHT

Voorkant Achterkant

Breedtegeleiders voor

documenten

Documentuitvoerlade

ADI

USB-geheugenpoort

Bedieningspaneel

Tonercassette

Steun voor papieruitvoer

Beeldeenheid

Voorklep

Opvangbak voor gebruikte

toner

Handgreep op de voorklep

Scannerdeksel

Lade 1

Glasplaat

Documentinvoerlade

Scanner

Uitgang voor intern

telefoontoestel (EXT)

Greep

Aansluiting telefoonlijn

Aansluiting netsnoer

Netwerkpoort

Achterklep

USB-poort

Stroomschakelaar

12 _Inleiding

OVERZICHT VAN HET BEDIENINGSPANEEL

Dell 1235cn

Kopie ID

U kunt beide zijden van een document, bijvoorbeeld

een identiteitsbewijs, kopiëren op een enkel vel

papier. (Zie "ID-kaart kopiëren" op pagina 30.)

Via USB

afdrukken

Hiermee kunt u rechtstreeks bestanden uit een

USB-geheugenapparaat afdrukken wanneer dat

op de USB-geheugenpoort aan de voorzijde

van het apparaat is aangesloten. (Zie "Over

USB-geheugen" op pagina 45.)

Display

Toont de huidige status en houdt u op de hoogte

tijdens het gebruik.

Tonerkleuren

De tonerkleuren onder het LCD-scherm

corresponderen met de berichten op het

display. Zie Status-LED met berichten over

de tonercassettes. (Zie "De status van de

tonercassette bevestigen" op pagina 13.)

Status

Hier wordt de status van het apparaat

weergegeven. (Zie "Informatie over de

Status-LED" op pagina 13.)

Fax Activeert de faxmodus.

Kopie Activeert de kopieermodus.

Scan/Email Activeert de scanmodus.

Hiermee opent u de menumodus en bladert

u door de beschikbare menu’s.

OK Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

Terug

Hiermee keert u terug naar het bovenliggende

menu.

Pijl-links/rechts

Hiermee bladert u door de beschikbare opties in

het geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt

u de waarden. Gebruik bij het invoeren van tekens

de rechtertoets om lege ruimte toe te voegen.

Cijfertoetsen

Hiermee kiest u een nummer of voert

u alfanumerieke tekens in. (Zie "Letters en

cijfers op het toetsenblok" op pagina 20.)

Adresboek

Hiermee kunt u opgeslagen e-mailadressen

zoeken.

Opnieuw/Pauze

Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw

(in de gereedmodus) of voegt u een pauze in

een faxnummer in (in de bewerkingsmodus).

Hoorn op de

haak

Hiermee opent u de telefoonlijn.

Stoppen/Wissen

Hiermee onderbreekt u een taak die wordt

uitgevoerd. Hiermee kunt u in de gereedmodus

de kopieeropties (zoals de helderheid, het type

document, het kopieerformaat en het aantal

exemplaren) wissen/annuleren.

Kleur Start Start een taak in de zwart-witmodus.

Zwart Start Start een taak in de kleurmodus.

• Het kan zijn dat de afbeeldingen in deze gebruikershandleiding niet

geheel overeenkomen met uw apparaat. Dit is afhankelijk van de

opties en het model.

• Als u een groot aantal pagina’s tegelijk afdrukt, kan het oppervlak

van de uitvoerlade heet worden. Let erop dat u het oppervlak niet

aanraakt en zorg ervoor dat kinderen niet in de buurt komen.

Inleiding_13

INFORMATIE OVER DE STATUS-LED

De kleur van de Status-LED geeft de huidige status van het apparaat weer.

DE STATUS VAN DE TONERCASSETTE

BEVESTIGEN

De status van de tonercassettes wordt aangegeven door de Status-LED en

het LCD-display. Als de tonercassette bijna leeg is of moet worden vervangen,

licht de Status-LED rood op en wordt het bericht op het display weergegeven.

Met de pijl wordt aangegeven op welke tonerkleur het bericht betrekking

heeft of welke cassette eventueel vervangen moet worden.

Voorbeeld:

In het bovenstaande voorbeeld wordt de status van geel in de tonercassette

door middel van pijltjes aangegeven. Controleer het bericht op het display

om te achterhalen wat het probleem is en hoe u dit kunt oplossen. Zie

"Informatie over berichten op het display" op pagina 61 voor meer

informatie over foutberichten.

STATUS BESCHRIJVING

Uit • Het apparaat is uitgeschakeld.

• Het apparaat staat in de energiebesparende

modus. Wanneer er gegevens binnenkomen

of een knop wordt ingedrukt, gaat het apparaat

automatisch online.

• U kunt de draadloze functie niet gebruiken.

Groen Knippert • Wanneer het groene lampje langzaam

knippert, ontvangt het apparaat gegevens

van de computer.

• Wanneer het groene lampje snel knippert,

is het apparaat bezig met afdrukken.

Aan • Het apparaat is ingeschakeld en klaar voor

gebruik.

Rood Knippert • Er is een kleine storing opgetreden en het

apparaat wacht tot het probleem is verholpen.

Controleer het bericht op het display en

raadpleeg "Informatie over berichten op het

display" op pagina 61 om het probleem op

te lossen.

• De tonercassette is bijna leeg. Bestel een

nieuwe tonercassette. Zie "Verbruiksartikelen

bestellen" op pagina 71. U kunt de

afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de

toner opnieuw te verdelen. (Zie "De

tonercassette vervangen" op pagina 52.)

Aan • Er heeft zich een probleem voorgedaan

waardoor het apparaat de taak niet kan

voltooien (bijvoorbeeld een papierstoring,

een geopende klep of geen papier in de lade).

Controleer het bericht op het display en

raadpleeg "Informatie over berichten op het

display" op pagina 61 om het probleem op

te lossen.

• De tonercassette is leeg, bijna leeg of moet

worden vervangen. (Zie "Informatie over

berichten op het display" op pagina 61.)

Controleer altijd het bericht op het display voor het oplossen van het

probleem. Aan de hand van de aanwijzingen onder Probleemoplossing

kunt u ervoor zorgen dat het apparaat weer naar behoren werkt. Zie

"Informatie over berichten op het display" op pagina 61 voor meer

informatie.

14 _Inleiding

MENU-OVERZICHT

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor instelling en gebruik van het apparaat. Druk op Menu om toegang te krijgen tot deze menu’s.

Raadpleeg onderstaand diagram.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige menu’s mogelijk niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet van toepassing

op uw apparaat.

Faxfunctie

Tonersterkte

Resolutie

Meerdere verz.

Uitgest. verz.

Prior. verz.

Doorsturen

Veilige ontv.

Pag. toevoegen

Taak annuleren

Faxinstel.

Verzending

Aant. kiespog.

Opn. kiezen na

Kenget. kiezen

ECM-modus

Transm.rapport

TCR voor afb.

Kiesmodus

Ontvangst

Ontvangstmodus

Opn. na bels.

Faxinstel.

(Vervolg)

Ontv.g. stemp.

Startc. ontv.

Aut. verklein.

Grootte neger.

Inst. ong. fax

DRPD-modus

St.inst. wijz.

Resolutie

Tonersterkte

Autom. rapport

Kopieerfunctie

Verkl./vergr.

Tonersterkte

Oorspr. type

Lay-out

Achtergrondkl.

Grijst. verb.

Kopieerinstel.

St.inst. wijz.

Exemplaren

Kopieen sort.

Verkl./vergr.

Tonersterkte

Oorspr. type

Scanfunctie

USB-functie

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Scanindeling

E-mailfunctie

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Scaninstel.

St.inst. wijz.

USB-standaard

E-mailstand.

Systeeminst.

(Vervolg)

Rapport

Alle rapporten

Configuratie

Info verb.art.

Adresboek

Transm.rapport

Verzendrapport

Rap. ontv. fax

Geplande taken

Rap. ong. fax.

Netwerkinform.

Gebr.ver.lijst

Onderhoud

Toner Op wis.

Gebruiksduur

Kleur

Serienummer

Systeeminst.

(Vervolg)

Instel. wissen

Alle instel.

Faxinstel.

Kopieerinstel.

Scaninstel.

Systeeminst.

Netwerkinstel.

Adresboek

Verzendrapport

Rap. ontv. fax

Netwerkinstel.

TCP/IP

Ethernet-snel.

Instel. wissen

Netwerkinform.

Systeeminst.

Apparaatinst.

Apparaat-id

Nr. van faxap.

Datum en tijd

Klokmodus

Taal

Standaardmodus

Energ.spaarst.

Time-out

Luchtdrukcorr.

Aut. doorgaan

Inst. import.

Inst. export.

Papierinstel.

Papierformaat

Type papier

Geluid/Volume

Toetsgeluid

Waarsch.geluid

Luidspreker

Belsignaal

Inleiding_15

MEEGELEVERDE SOFTWARE

U installeert de printersoftware vanaf de meegeleverde cd-rom om uw apparaat

als printer en scanner te kunnen gebruiken, nadat u dit hebt geïnstalleerd en

op de computer hebt aangesloten. De cd bevat de volgende software.

FUNCTIES VAN DE

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S

De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• Selectie van papierrichting, formaat, bron en afdrukmateriaal

• Aantal exemplaren

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies

die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund:

Printerstuurprogramma

Cd-rom

INHOUD

Cd-rom met

printersoftware

Windows •

Printerstuurprogramma

: Gebruik dit

stuurprogramma om de functies van

uw printer ten volle te benutten.

•

Scannerstuurprogramma

: Voor het

scannen van documenten zijn TWAIN-

en WIA-stuurprogramma’s (Windows

Image Acquisition) beschikbaar.

•

SmarThru

: Dit is de meegeleverde,

op Windows gebaseerde software voor

uw multifunctionele apparaat.

• Dell-tonerbeheersysteem

™

: Hiermee

wordt de status van de printer en de

naam van de opdracht weergegeven

wanneer u een opdracht verzendt om

af te drukken. In het venster Dell-

tonerbeheersysteem

™

wordt ook het

niveau van de resterende toner

weergegeven en kunt u nieuwe

tonercartridges bestellen.

•

Hulpprogramma Printerinstellingen

Met dit programma kunt u de andere

opties van de printer instellen vanaf het

bureaublad van uw computer.

•

Hulpprogramma voor het updaten van

: Met dit programma kunt u de

firmware van het apparaat bijwerken.

•

SetIP

: Met dit programma kunt u de

TCP/IP-adressen van uw apparaat instellen.

a. Voor het bewerken van gescande afbeeldingen met behulp van een krachtig

beeldbewerkingsprogramma en voor het verzenden van afbeeldingen per

e-mail. U kunt ook andere beeldbewerkingsprogramma’s openen vanuit

SmarThru, zoals Adobe

Photoshop

. Raadpleeg de Help-functie van het

meegeleverde SmarThru-programma voor meer informatie.

Macintosh

• Printerstuurprogramma: Gebruik dit

stuurprogramma om de functies van

uw printer ten volle te benutten.

• Scannerstuurprogramma: TWAIN-

stuurprogramma voor het scannen

van documenten op uw apparaat.

•

Hulpprogramma Printerinstellingen

Met dit programma kunt u de andere

opties van de printer instellen vanaf het

bureaublad van uw computer.

FUNCTIE WINDOWS MACINTOSH

Kleurmodus OO

Optie printerkwaliteit OO

Poster afdrukken OX

Meerdere pagina’s per vel

(N-up)

Afdruk aan pagina aanpassen O

a.Deze functie wordt alleen ondersteund door MAC OS X 10.4 – 10.5.

Afdrukken op schaal OO

Watermerk OX

Overlay OX

16 _Aan de slag

Aan de slag

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u het apparaat instelt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De hardware installeren

• Systeemvereisten

• Het netwerk installeren

• Basisinstellingen van het apparaat

DE HARDWARE INSTALLEREN

In dit hoofdstuk worden de stappen getoond die noodzakelijk zijn voor

het installeren van de hardware. Dit wordt uitgelegd in de Beknopte

installatiehandleiding. Lees de Beknopte installatiehandleiding door

en voer de volgende stappen uit.

1. Kies een stabiele locatie.

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie

rond het apparaat. Laat extra ruimte vrij voor het openen van kleppen en

papierladen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet

in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek.

Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

U kunt probleemloos afdrukken tot op een hoogte van 1.000 m. Raadpleeg

de hoogte-instellingen voor optimaal afdrukken. Zie "Hoogte-instelling"

op pagina 19 voor meer informatie.

Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet meer

dan 2 mm overhelt. Anders verslechtert de afdrukkwaliteit.

2. Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle bijgeleverde artikelen.

3. Verwijder de tape rond het apparaat.

4. Plaats papier.

5. Controleer of alle kabels met het apparaat zijn verbonden.

6. Zet het apparaat aan.

Als u het apparaat verplaatst, mag u het niet ondersteboven of op zijn

kant houden. Er kan dan toner vrijkomen binnen in het apparaat waardoor

er schade aan het apparaat kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan

verslechteren.

Aan de slag_17

SYSTEEMVEREISTEN

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Microsoft

Windows

Het apparaat ondersteunt de volgende Windows-besturingssystemen.

Macintosh

HET NETWERK INSTALLEREN

U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om dit te kunnen

gebruiken in het netwerk. U kunt de basisnetwerkinstellingen opgeven via

het bedieningspaneel van het apparaat.

Ondersteunde netwerkomgevingen

De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat ondersteunt:

Netwerkprotocol configureren via het apparaat

U kunt de TCP/IP-netwerkparameters als volgt instellen:

1. Zorg dat het apparaat is aangesloten op het netwerk met een RJ-45

Ethernet-kabel.

2. Controleer of het apparaat is ingeschakeld.

3. Druk op het bedieningspaneel op Menu totdat Netwerk verschijnt

opdeonderste regel van het display en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat TCP/IP verschijnt en druk op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Statisch verschijnt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat IP-adres verschijnt en druk op OK.

Voer met de cijfertoetsen een byte tussen 0 en 255 in en druk op pijl-

links/rechts om tussen de bytes te schakelen.

Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en met

byte 4).

7. Wanneer u klaar bent, drukt u op OK.

Herhaal stap 6 en 7 voor de configuratie van de andere TCP/IP-

parameters: subnetmasker en gateway-adres.

BESTU-

RINGSSYSTEEM

VEREISTEN (AANBEVOLEN)

PROCESSOR RAM

VRIJE

HDD-

RUIMTE

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

128 MB

(256 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows Server

2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

1,25 GB tot

2GB

Windows Vista

Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1.024 MB)

15 GB

Windows Server

2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB

(2048 MB)

10 GB

• Internet Explorer 6.0 of hoger is minimaal vereist voor alle Windows-

besturingssystemen.

• Gebruikers kunnen de software installeren als ze beheerdersrechten

hebben.

• Dit apparaat is compatibel met Windows Terminal Services.

BESTU-

RINGSSYS-

TEEM

VEREISTEN (AANBEVOLEN)

PROCESSOR RAM

VRIJE

HDD-

RUIMTE

Mac OS X 10.4

of lager

•Power PC

G4/G5

• Intel-

processor

• 128 MB voor een MAC

op basis van PowerPC

(512 MB)

• 512 MB voor een MAC

op basis van Intel

(1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5 • 867 MHz of

sneller

PowerPC

G4/G5

• Intel-

processor

512 MB (1 GB) 1 GB

ITEM VEREISTEN

Netwerkinterface • Ethernet 10/100 Base-TX

Netwerkbesturingssysteem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• MAC OS 10.3 ~ 10.5

Netwerkprotocollen •TCP/IP

• Standaard-TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Als u niet met statische IP-adressen werkt en een DHCP-

netwerkprotocol wilt instellen, gaat u naar http://developer.apple.com/

networking/bonjour/download/, selecteert u het programma Bonjour

voor de versie van uw besturingssysteem en installeert u het

programma. Met dit programma kunt u de netwerkparameters

automatisch instellen. Volg de instructies in het installatievenster.

Neem contact op met de netwerkbeheerder als u niet weet hoe u het

apparaat moet configureren.

18 _Aan de slag

Werken met het SetIP-programma

Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in te

stellen met het MAC-adres dat het hardwareserienummer van de

netwerkprinterkaart of interface is. Het wordt met name door

netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere

netwerkapparaten tegelijk in te stellen.

Het programma starten

1. Druk het netwerkinformatierapport van het apparaat af. Dit bevat het

MAC-adres van uw apparaat. Zie "Rapporten afdrukken" op

pagina 48.

2. In het menu Start van Windows selecteert u Alle programma’s →

Dell → Dell-printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → SetIP.

3. Klik op in het venster SetIP om het TCP/IP-configuratievenster te

openen.

4. Voer het MAC-adres, IP-adres, subnetmasker en de

standaardgateway van de netwerkkaart in en klik vervolgens op

Toepassen.

5. Klik op OK. De printer drukt de netwerkinformatie af. Controleer of

alle instellingen juist zijn.

6. Klik op Afsluiten.

De software installeren

U moet de apparaatsoftware voor afdrukken installeren. De software

bestaat uit stuurprogramma’s, toepassingen en andere gebruiksvriendelijke

programma’s.De volgende procedure is gebaseerd op Windows XP. Zie de

sectie Software als u het besturingssysteem Macintosh gebruikt.

1. Sluit de netwerkkabel aan op uw apparaat.

2. Controleer of de netwerkinstellingen voor het apparaat zijn voltooid

(zie "Het netwerk installeren" op pagina 17). Sluit alle toepassingen op

uw computer af voordat u met de installatie begint.

3. Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-romstation van de

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start → Uitvoeren.

Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-

romstation en klik op OK.

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s →

Bureau-accessoires → Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.

Als het venster Automatisch afspelen verschijnt in Windows Vista, klikt

u op Uitvoeren Setup.exe in het veld Programma installeren of

uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster

Gebruikersaccountbeheer.

4. Klik op Volgende.

• Het bovenstaande venster kan er enigszins anders uitzien als u het

stuurprogramma opnieuw installeert.

5. Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter en klik

vervolgens op Volgende.

U kunt de netwerkinstellingen ook opgeven via de

netwerkbeheerprogramma’s.

• Embedded Web Service: Een in de netwerkafdrukserver

geïntegreerde webserver om:

- netwerkparameters voor het apparaat te configureren, zodat u

een verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen;

- apparaatinstellingen aan te passen.

• SetIP: Hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt

selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor

gebruik met het TCP/IP-protocol. Zie "Werken met het SetIP-

programma" op pagina 18.

• U kunt het SetIP-programma alleen maar gebruiken als uw

apparaat is aangesloten op een netwerk.

• De volgende procedure is gebaseerd op Windows XP.

Laat bij het invoeren van het MAC-adres de dubbelepunt (:)

weg.

• De volgende procedure is van belang wanneer u het apparaat wilt

gebruiken als netwerkapparaat. Als u een apparaat wilt verbinden

door middel van een USB-kabel, raadpleegt u het hoofdstuk

Software.

• De procedure die u moet volgen en het pop-upvenster dat

verschijnt tijdens de installatie, kunnen verschillen afhankelijk van

het besturingssysteem, de printerfunctie of de interface die wordt

gebruikt.

Aan de slag_19

6. De lijst met in het netwerk beschikbare apparaten verschijnt. Selecteer

in deze lijst de printer die u wilt installeren en klik op Volgende.

• Als uw apparaat niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de

lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om uw

apparaat aan het netwerk toe te voegen. Als u het apparaat aan het

netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor

het apparaat invoeren.

• Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter

(UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of

zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren.

7. Nadat de installatie is voltooid, verschijnt een venster met de vraag of u

een testpagina wilt afdrukken. Als u dit wilt, schakel dan het

desbetreffende selectievakje in en klik op Voltooien.

BASISINSTELLINGEN VAN HET APPARAAT

Nadat de installatie is voltooid, kunt u de standaardinstellingen van het apparaat

opgeven. Raadpleeg het volgende hoofdstuk om waarden in te stellen of te wijzigen.

Hoogte-instelling

De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door atmosferische druk, die wordt bepaald

door de hoogte waarop het apparaat zich boven zeeniveau bevindt. Aan de

hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat instellen op een optimale

afdrukkwaliteit.

Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u nagaan op welke hoogte het

apparaat wordt gebruikt.

1. Klik op Start → Alle programma’s → Dell → Dell-printers → Dell

1235cn Color Laser MFP → Hulpprogramma Printerinstellingen.

U kunt ook op Hulpprogramma Printerinstellingen klikken in de

statusbalk in Mac OS X.

2. Klik op Instelling > Luchtdrukaanpassing. Selecteer de juiste waarde

in de keuzelijst en klik op Toepassen.

De taal op het display wijzigen

Om de displaytaal van het bedieningspaneel te wijzigen, gaat u als volgt te

werk:

1. Druk op Menu tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Taal verschijnt en druk op OK.

Druk op pijl-links/rechts tot de gewenste taal verschijnt en druk vervolgens op

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Datum en tijd instellen

De huidige datum en tijd worden weergegeven op het display wanneer het apparaat

ingeschakeld is en klaar is voor gebruik. Op al uw faxberichten worden de

datum en tijd afgedrukt.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Datum en tijd verschijnt en druk op OK.

Als u niet zeker bent van het IP-adres, neem dan contact op met

de netwerkbeheerder of druk de netwerkgegevens af

(zie "Rapporten afdrukken" op pagina 48).

• Als uw apparaat na de installatie niet naar behoren werkt, probeer

dan het printerstuurprogramma opnieuw te installeren. Zie het

hoofdstuk Software.

• Tijdens de installatie van het printerstuurprogramma detecteert

het installatieprogramma de locatie van het besturingssysteem

en wordt het standaardpapierformaat voor het apparaat ingesteld.

Als u een andere Windows-locatie gebruikt, moet u het

papierformaat aanpassen aan het papier dat u normaal

gebruikt. Ga naar de printereigenschappen om het

papierformaat te wijzigen nadat de installatie is voltooid.

1 Normal

2 High 1

3 High 2

4 High 3

Als uw apparaat is aangesloten op een netwerk, verschijnt het scherm

Embedded Web Service automatisch. Klik op Machine Settings

> Setup (of op Machine Setup) > Altitude Adj. Selecteer de

juiste hoogte en klik op Apply.

20 _Aan de slag

4. Voer de juiste tijd en datum in met behulp van de cijfertoetsen.

Maand = 01 t/m 12

Dag = 01 t/m 31

Jaar = vier cijfers vereist

Uur = 01 t/m 12 (12-uursnotatie)

00 t/m 23 (24-uursnotatie)

Minuut = 00 t/m 59

U kunt ook met behulp van pijl-links/rechts de cursor onder het cijfer plaatsen

dat u wilt aanpassen en een nieuw cijfer invoeren.

5. Druk op *, # of een willekeurige cijferknop om VM of NM te selecteren

voor de 12-uursnotatie.

Als de cursor niet onder de AM- of PM-indicator staat, kunt u de cursor

onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op

* of # te drukken.

U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie (voorbeeld: 01:00 PM

wordt dan weergegeven als 13:00). Raadpleeg het volgende hoofdstuk

voor meer informatie.

6. Druk op OK om datum en tijd op te slaan.

Als u een verkeerd cijfer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten bereik en

gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat geval het

juiste cijfer in.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

De kloknotatie wijzigen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de 12-uursnotatie

of de 24-uursnotatie.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Klokmodus verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts om de andere modus te selecteren en druk op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

De standaardmodus wijzigen

Het apparaat is standaard ingesteld op kopiëren. U kunt de standaardmodus

afwisselend instellen op faxmodus en kopieermodus.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Standaardmodus verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste standaardmodus verschijnt

en druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Geluiden instellen

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Toetsgeluid. Schakelt het geluid van de toetsen aan of uit. Wanneer deze

optie op Aan

staat, klinkt er een toon telkens wanneer er een toets wordt

ingedrukt.

• Waarsch.geluid. Schakelt het alarmsignaal aan of uit. Wanneer deze optie

op Aan staat,

klinkt er een alarmsignaal wanneer er een fout optreedt of

na verzending of ontvangst van een fax.

• Luidspreker. Schakelt weergave van geluiden van de telefoonlijn via de

luidspreker (bijvoorbeeld een kiestoon of een faxsignaal) aan of uit. Met

deze optie op Communicatie, wat "Normaal" betekent, blijft de luid-

spreker aan totdat het andere apparaat reageert.

• Belsignaal. Stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume kunt

u instellen op Uit, Laag, Midden en Hoog.

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en alarmsignaal

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Geluid/Volume verschijnt en druk op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste geluidsoptie verschijnt

en druk vervolgens op OK.

Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste status of het gewenste volume

voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens op OK.

5. Herhaal indien nodig de stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden

in te stellen.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Luidsprekervolume voor Hoorn op de haak

1. Druk op Hoorn op de haak. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat u het gewenste volume hoort.

3. Druk op Stoppen/Wissen om de wijziging op te slaan en terug te

keren naar de gereedmodus.

Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren. Bij de

installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de naam van uw

bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u faxnummers of e-mailadressen

in het geheugen opslaat, kunt u ook de bijbehorende namen invoeren.

Alfanumerieke tekens invoeren

1. Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets met

het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets totdat de

gewenste letter op het display verschijnt.

Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6, de toets met

opschrift MNO.

Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt een andere letter op het display:

M, N, O, m, n, o en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enzovoort).

Raadpleeg onderstaand hoofdstuk voor meer informatie.

2. Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Indien de volgende letter op dezelfde knop staat, verplaatst u de cursor

door op de linker-/rechterpijltoets te drukken en vervolgens op de knop

met de gewenste letter. De cursor gaat naar rechts en de volgende

letter verschijnt op het display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1.

3. Na het invoeren van de letters drukt u op OK.

Letters en cijfers op het toetsenblok

De datumnotatie kan verschillen van land tot land.

U kunt het volume regelen met behulp van Hoorn op de haak.

U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als de telefoonlijn

is aangesloten.

TOETS TOEGEWEZEN CIJFERS, LETTERS OF TEKENS

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 + - , & 0

* *

# #

Aan de slag_21

Cijfers of namen corrigeren

Wanneer u zich bij het invoeren van een nummer of naam hebt vergist,

drukt u op de linker-/rechterpijltoets om het laatste cijfer of teken te wissen.

Voer vervolgens het juiste cijfer of teken in.

Een pauze invoegen

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld

een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort.

In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een pauze invoegen.

U kunt ook een pauze invoegen bij het instellen van snelkiesnummers.

Om een pauze in te voegen, drukt u op Opnieuw/Pauze tijdens het

invoeren van het telefoonnummer. Op het display wordt de pauze

aangegeven met een koppelteken ("–").

Gebruik van de energiebesparende modi

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat minder

energie wanneer het niet gebruikt wordt. U kunt deze modus inschakelen en

aangeven hoelang het apparaat na afloop van een afdrukopdracht moet

wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Energ.spaarst. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste tijdinstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Automatisch doorgaan

Met deze optie stelt u in dat het apparaat al dan niet verder moet gaan met

afdrukken als het ingestelde papierformaat en het papier in de lade niet met

elkaar overeenkomen.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Aut. doorgaan verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste inbindoptie verschijnt.

•Aan: Als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat

in de papierlade, wordt er automatisch afgedrukt nadat de ingestelde

tijd is verstreken.

•Uit: Als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat in

de papierlade, wordt er met afdrukken gewacht totdat u op het bedienings-

paneel op Kleur Start of op Zwart Start drukt.

5. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

22 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

originelen en afdrukmateriaal plaatsen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u originelen en afdrukmateriaal in het apparaat plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Originelen plaatsen

• Afdrukmateriaal selecteren

• Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen

• Afdrukken op speciale afdrukmaterialen

• Papierformaat en -type instellen

ORIGINELEN PLAATSEN

Als u een document wilt kopiëren, scannen of faxen, legt u het op de

glasplaat of in de ADI (Automatische DocumentInvoer).

Op de glasplaat van de scanner

Zorg ervoor dat er geen originelen in de ADI liggen. Als een origineel wordt

gedetecteerd in de ADI, zal het voorrang krijgen boven het origineel op de

glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur of

grijstinten, gebruikt u bij voorkeur de glasplaat.

1. Licht het deksel van de scanner op.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat

en leg het in één lijn met de markering in de linkerbovenhoek van de plaat.

3. Sluit het deksel van de scanner.

In de ADI

In de ADI kunt u maximaal 50 vel papier van 75 g/m

voor één taak plaatsen.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

• In de ADI: Plaats geen papier dat kleiner is dan 142 x 148 mm of groter

dan 216 x 356 mm.

• Vermijd gebruik van de volgende papiersoorten:

- carbonpapier of doordrukpapier

- gecoat papier

- licht doorschijnend papier of dun papier

- gekreukt of verfrommeld papier

- gekruld of opgerold papier

- gescheurd papier

• Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u het papier plaatst.

• Controleer of eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier

volledig droog is voordat u het plaatst.

• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.

• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met

andere afwijkende eigenschappen.

1. Buig de papierstapel of waaier het papier uit om de pagina’s van elkaar

te scheiden voordat u de originelen plaatst.

• Doe dit voorzichtig om te vookomen dat het scannerglas breekt.

Hierdoor kunt u gewond raken.

• Zorg ervoor dat het deksel van de scanner niet op uw handen valt.

Dit kan pijn doen.

• Kijk bij het scannen of kopiëren niet in het licht van de scanner. Dit

is schadelijk voor uw ogen en kan gevaarlijk zijn.

• Het openlaten van het deksel van de scanner bij het kopiëren kan

een negatief effect hebben op de kopieerkwaliteit en het tonerverbruik.

• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk.

Houd de glasplaat schoon.

• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren, opent u het

deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het daarna

weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm, kopieert u

met het deksel open.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen_23

2. Plaats het origineel in de ADI met de bedrukte zijde naar boven. Zorg

ervoor dat de onderkant van de stapel originelen samenvalt met de

markering voor het papierformaat op de invoerlade.

3. Stel de breedtegeleiders in overeenkomstig het papierformaat.

AFDRUKMATERIAAL SELECTEREN

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal papier,

enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen

die voldoen aan de in deze gebruikershandleiding vermelde richtlijnen. Als

u afdrukmaterialen gebruikt die niet aan deze richtlijnen voldoen, kan dit de

volgende problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit,

• vastlopen van het papier,

• versnelde slijtage van het apparaat.

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel- en

vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en op

de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal rekening met het

• Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaat

worden verderop in dit hoofdstuk besproken.

• Gewenst resultaat: Het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn

voor het doel.

• Helderheid: Sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren

scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: De gladheid van het afdrukmateriaal bepaalt

hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.

Als er stof op de glasplaat van de automatische documentinvoer zit, is

het mogelijk dat er op de afdruk zwarte strepen verschijnen. Houd de

glasplaat schoon.

Let erop dat uw handen niet in de rol van de automatische

documentinvoer terechtkomen. Dit kan pijn doen.

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel ze voldoen

aan alle hier genoemde richtlijnen, toch geen bevredigende resultaten

opleveren. Dit kan het gevolg zijn van onjuiste bediening, een

ongewenst temperatuur- en vochtigheidsniveau of andere variabele

omstandigheden waarover Dell geen controle heeft.

• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal aanschaft,

het voldoet aan de vereisten die in deze gebruikershandleiding

staan vermeld.

Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties voldoen,

kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Zulke reparaties

vallen niet onder de garantie of onderhoudscontracten van Dell.

Gebruik voor dit apparaat zeker geen fotopapier voor inkjetprinters.

Deze zouden de printer kunnen beschadigen.

24 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

Specificaties van afdrukmateriaal

TYPE FORMAAT AFMETINGEN

GEWICHT

CAPACITEIT

Normaal papier Letter 216 x 279 mm

60 tot 105 g/m

150 vel 75 g/m

bankpostpapier voor de lade

Legal 216 x 356 mm

US Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Enveloppen Monarch-enveloppen 98 x 191 mm

75 tot 90 g/m

bankpostpapier

5 vel papier voor handmatige

invoer in de lade

Envelop63/4 92 x 165mm

Envelop nr. 10 105 x 241 mm

Envelop nr. 9 98 x 225 mm

DL-enveloppe 110 x 220 mm

C5-enveloppe 162 x 229 mm

C6-enveloppe 114 x 162 mm

Dik papier Raadpleeg het hoofdstuk

Normaal papier

Raadpleeg het hoofdstuk Normaal

papier

90 tot 105 g/m

bankpostpapier

5 vel papier voor handmatige

invoer in de lade

Dun papier Raadpleeg het hoofdstuk

Normaal papier

Raadpleeg het hoofdstuk Normaal

papier

60 tot 70 g/m

Etiketten

Letter, A4 Raadpleeg het hoofdstuk Normaal

papier

120 tot 150 g/m

bankpostpapier

Kaarten Briefkaart 101,6 x 152,4 mm

105 tot 163 g/m

bankpostpapier

Transparanten

Letter, A4 Raadpleeg het hoofdstuk Normaal

papier

138 tot 146 g/m

bankpostpapier

1 vel papier voor handmatige

invoer in de lade

Glanzend papier Letter, A4 Raadpleeg het hoofdstuk Normaal

papier

160 g/m

Minimaal formaat (aangepast) 76 x 160 mm

60 tot 163 g/m

Maximaal formaat (aangepast) 216 x 356 mm

a. Plaats het papier vel per vel in de lade als het gewicht van het afdrukmateriaal groter is dan 105 g/m

b. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden.

c. Gladheid: 100 tot 250 (Sheffield).

d. Aanbevolen afdrukmateriaal: Transparanten voor kleurenlaserprinters van Xerox, zoals 3R 91331(A4), 3R 2780(Letter).

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen_25

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus

worden ondersteund

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

MODUS FORMAAT INVOER

Kopieermodus Letter, A4, Legal, Oficio, Folio,

Executive, JIS B5, A5, A6

lade 1

Afdrukmodus Het apparaat ondersteunt alle

formaten

lade 1

Faxmodus Letter, A4, Legal lade 1

SOORT

MATERIAAL

RICHTLIJNEN

Enveloppen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is

afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen.

Houd bij de keuze van enveloppen rekening met

de volgende factoren:

- Gewicht: Het gewicht van het enveloppenpapier

mag niet meer dan 90 g/m

bedragen, anders kan

een papierstoring optreden.

- Ontwerp: Voor het afdrukken moeten de

enveloppen plat worden gelegd. Ze mogen niet

meer dan 6 mm omkrullen en ze mogen geen

lucht bevatten.

- Toestand: De enveloppen mogen niet gekreukt,

gescheurd of anderszins beschadigd zijn.

- Temperatuur: U moet enveloppen gebruiken die

bestand zijn tegen de hitte en druk die tijdens het

afdrukproces in het apparaat ontstaan.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met

scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,

knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,

zelfklevende sluitingen of andere synthetische

materialen.

• Gebruik geen beschadigde enveloppen of enveloppen

van slechte kwaliteit.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van de

envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.

1 aanvaardbaar

2 onaanvaardbaar

Enveloppen

(Vervolg)

• Enveloppen met een verwijderbare strip of met

meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten

van een kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende

0,1 seconde compatibel is met de fixeertemperatuur

van het apparaat. Zie de specificaties van uw

apparaat om na te gaan wat de fixeertemperatuur

is. Zie "Specificaties van de printer" op pagina 73.

De extra kleppen en strips kunnen kreuken, scheuren

en papierstoringen veroorzaken en kunnen zelfs de

fixeereenheid beschadigen.

• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges

niet dichter dan 15 mm van de rand van de envelop.

• Druk niet af op de plaats waar de naden van de

envelop samenkomen.

Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen,

gebruikt u bij voorkeur alleen etiketten voor gebruik

in laserprinters.

Bij de keuze van etiketten dient u rekening te houden

met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: Het kleefmiddel moet stabiel zijn bij

de fixeertemperatuur van het apparaat. Zie de

specificaties van uw apparaat om na te gaan wat

de fixeertemperatuur is. Zie "Algemene specificaties"

op pagina 72.

- Schikking: Gebruik uitsluitend etiketvellen waarbij

tussen de etiketten het rugvel niet blootligt. Bij

etiketvellen met ruimte tussen de etiketten

kunnen de etiketten loskomen van de rugvel. Dit

kan ernstige papierstoringen tot gevolg hebben.

- Krul: Voor het afdrukken moeten de etiketten plat

worden gelegd en mogen ze niet meer dan 13 mm

omkrullen.

- Toestand: Gebruik geen etiketten die gekreukt zijn,

blaasjes vertonen of loskomen van het rugvel.

• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend

materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen ertoe

leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen,

waardoor het papier kan vastlopen. Ook kunnen

hierdoor onderdelen van het apparaat beschadigd

raken.

• Plaats geen gebruikte etiketvellen in het apparaat.

De klevende achterzijde mag slechts een keer door

het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel,

blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins beschadigd

zijn.

Kaarten of

materiaal van

afwijkende

grootte

• Druk niet af op materialen die smaller zijn dan 76 mm

of korter dan 356 mm.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten

minste 6,4 mm van de rand van het materiaal.

SOORT

MATERIAAL

RICHTLIJNEN

26 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

HET FORMAAT VAN HET PAPIER IN DE

PAPIERLADE WIJZIGEN

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst,

moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierlade te verlengen.

Om het formaat in lade 1 te veranderen, moet u de papierlengtegeleider op

de juiste wijze aanpassen.

1. Haal lade 1 uit het apparaat. Open het papierdeksel en verwijder, indien

nodig, het papier uit lade 1.

2. Maak de vergrendeling bovenaan in de lade los en haal het papier er

handmatig uit.

3. Plaats papier in de lade.

4. Verschuif de lengtegeleider zachtjes tot tegen de stapel papier. Houd de

breedtegeleider ingedrukt en schuif hem tot tegen de stapel papier zonder

deze te buigen.

Voor papier met een kleiner formaat dan het Letter-formaat plaatst

u de geleiders opnieuw in aanvangspositie en stelt u de lengte- en

breedtegeleiders opnieuw in.

Als het papier waarop u wilt afdrukken minder dan 222 mm lang is,

ontgrendelt u de geleider van de lade en duwt u de lade naar binnen.

Stel de papierlengte- en papierbreedtegeleider in.

5. Sluit de papierklep.

6. Schuif lade 1 terug in het apparaat.

Voorbedrukt

papier

• Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met

hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of

gevaarlijke stoffen afgeeft wanneer deze gedurende

0,1 seconde wordt blootgesteld aan de

fixeertemperatuur van de printer. Zie de specificaties

van uw apparaat om na te gaan wat de

fixeertemperatuur is. Zie "Algemene specificaties"

op pagina 72.

• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn

en mag de printerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een

vochtbestendige verpakking worden bewaard om

aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren

of briefpapier, moet u controleren of de inkt op het

papier droog is. Natte inkt kan tijdens het fixeerproces

loskomen van het voorbedrukte papier en de

afdrukkwaliteit verminderen.

Het gebruik van fotopapier of gecoat papier kan voor problemen zorgen

die reparatie vereisen. Dergelijke reparaties vallen niet onder de garantie

of serviceovereenkomsten van Dell.

SOORT

MATERIAAL

RICHTLIJNEN

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver naar binnen dat

het afdrukmateriaal gaat buigen.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet aanpast, kunnen er

papierstoringen optreden.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen_27

7. Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het papier in

voor lade. Zie "Papierformaat en -type instellen" op pagina 28.

De lade is standaard ingesteld op het papierformaat Letter of A4, afhankelijk

van het land waarin u de printer hebt gekocht. Als u de formaatinstelling wilt

veranderen in A4 of Letter, moet u de hendel en de papierbreedtegeleider

juist instellen.

1. Haal lade uit het apparaat. Open het papierdeksel en verwijder, indien

nodig, het papier uit lade.

2. Als u het formaat wilt wijzigen in Letter, draait u de hendel aan de

achterkant van de lade naar rechts.

3. Knijp de papierbreedtegeleider samen en schuif hem tot tegen de rand

van de hendel.

• Plaats meer papier als er onvoldoende papier in de lade ligt.

• Als het papier regelmatig vastloopt, plaatst u het vel per vel in de

lade.

• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het papier

met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de printer gericht

is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen draait u het papier om.

Er zijn in dit geval geen garanties ten aanzien van de afdrukkwaliteit.

Als u het formaat wilt wijzigen in A4, schuift u de

papierbreedtegeleider naar links en draait u de hendel naar links.

Forceer de hendel niet, anders kan de lade worden beschadigd.

28 _Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

AFDRUKKEN OP SPECIALE

AFDRUKMATERIALEN

In het apparaat kunnen speciale typen en formaten afdrukmateriaal worden

geplaatst, zoals briefkaarten, notitiekaarten en enveloppen. Dit is handig als u

maar één pagina wilt afdrukken op papier met briefhoofd of op gekleurd papier.

Afdrukmateriaal handmatig plaatsen

• Plaats telkens slechts afdrukmateriaal van één formaat in de lade.

• Voeg geen papier toe als de papierlade nog papier bevat. Zo voorkomt u

dat het papier vastloopt. Dit geldt ook voor andere soorten afdrukmateriaal.

• Plaats afdrukmaterialen in de handmatige invoer met de te bedrukken zijde

naar boven en met de bovenrand eerst. Zorg ervoor dat het materiaal in het

midden van de lade ligt.

• Plaats alleen afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties. Zo voorkomt

u papierstoringen en problemen met betrekking tot de afdrukkwaliteit.

(Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 23.)

• Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten eerst vlak voordat

u ze in de papierlade plaatst.

1. Plaats het papier in de lade. (Zie "Het formaat van het papier in de

papierlade wijzigen" op pagina 26.)

2. Start het afdrukmenu wanneer u vanuit een toepassing afdrukt.

3. Open de printereigenschappen voordat u gaat afdrukken.

4. Druk op het tabblad Papier in de printereigenschappen en selecteer het

juiste papiertype.

5. Selecteer Handmatige invoer bij papierbron en druk vervolgens op OK.

6. Start het afdrukken vanuit de toepassing.

7. Druk op het apparaat op Kleur Start of Zwart Start om de toevoer te

starten, waarna het afdrukken begint.

PAPIERFORMAAT EN -TYPE INSTELLEN

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en

-type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel. Deze

instellingen zijn van toepassing op de kopieer- en faxmodus. Als u afdrukt

vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het

desbetreffende programma.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Papierinstel. verschijnt en druk op OK.

3. Druk op OK wanneer Papierformaat verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste papierformaat verschijnt en

druk op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Type papier verschijnt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste papiersoort verschijnt en

druk op OK.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Neem bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen in acht,

afhankelijk van het type afdrukmateriaal:

• Enveloppen: met de klep omlaag en de plaats voor de postzegel

linksboven.

• Etiketten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de bovenste korte

zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: met de bedrukte zijde naar boven en de

bovenzijde in de richting van het apparaat.

• Kaarten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte zijde het

eerst het apparaat ingaat.

• Eerder bedrukt papier: met de eerder bedrukte zijde naar beneden

en de niet-gekrulde rand in de richting van het apparaat.

Als u op een etiket wilt afdrukken, stelt u het papiertype in op Etiket.

• Als u meerdere pagina’s wilt afdrukken, plaatst u het volgende vel

wanneer de eerste pagina wordt afgedrukt en drukt u op Kleur

Start of Zwart Start. Herhaal deze stap voor elke pagina die moet

worden afgedrukt.

• De door u gewijzigde instellingen blijven alleen van kracht tijdens

het gebruik van het huidige programma.

Kopiëren_29

kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kopieert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• Time-out voor kopiëren instellen

KOPIËREN

1. Druk op Kopie.

Klaar om te kop. verschijnt op de bovenste regel van het display.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat

van de scanner.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

3. Geef zonodig het aantal kopieën op met behulp van het numerieke

toetsenblok.

4. Om de kopieerinstellingen met de knoppen op het bedieningspaneel

aan te passen, inclusief kopieerformaat, tonersterkte en soort origineel.

(Zie "De instellingen per kopie wijzigen" op pagina 29.)

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties, zoals

het kopiëren van 2 of 4 pagina’s per vel.

5. Druk op Zwart Start om met het kopiëren in kleur te beginnen.

Of druk op Kleur Start om met het kopiëren in zwart-wit te beginnen.

DE INSTELLINGEN PER KOPIE WIJZIGEN

Het apparaat beschikt over standaardinstellingen voor kopiëren, zodat u snel

en gemakkelijk een kopie kunt maken. Met behulp van de kopieerfunctieknoppen

op het bedieningspaneel kunt u de opties per kopie wijzigen.

Tonersterkte

Als het origineel onduidelijke tekeningen of donkere afbeeldingen bevat,

kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Tonersterkte verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste contrastmodus verschijnt en

druk vervolgens op OK.

•Licht: Geschikt voor donkere originelen.

• Normaal: Geschikt voor normale, getypte of bedrukte originelen.

• Donker: Geschikt voor lichte originelen.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Type origineel

De instelling type origineel geeft u de mogelijkheid het soort document te

selecteren dat voor de huidige kopieertaak wordt gebruikt om op die manier

een optimale kopieerkwaliteit te realiseren.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Oorspr. type verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste afbeeldingsmodus verschijnt

en druk vervolgens op OK.

• Tekst: Gebruik deze optie voor originelen met hoofdzakelijk tekst.

• Tekst/Foto: Gebruik deze optie voor originelen met tekst en foto’s.

•Foto: Gebruik deze optie voor foto’s.

• Magazine: Gebruik deze optie voor tijdschriften.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Verkleinde of vergrote kopie

U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding tot 25% verkleinen en

tot 400% vergroten wanneer u originele documenten vanaf de glasplaat

van de scanner kopieert. Documenten die u kopieert vanaf de automatische

documentinvoer kunt u tot 25% verkleinen en tot 100% vergoten.

Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde

kopieerformaten:

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Verkl./vergr. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste formaat verschijnt en

druk vervolgens op OK.

De grootte van de kopie aanpassen door rechtstreeks

de schaalverhouding op te geven:

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Verkl./vergr. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Aangepast verschijnt en druk op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste kopieerformaat verschijnt.

Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde

bladeren.

6. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk

op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/Wissen drukt,

worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak hebt ingesteld,

geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld. Na afloop

van een kopieerproces worden de standaardinstellingen altijd automatisch

hersteld.

Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan op

de kopie zwarte lijnen verschijnen.

30 _Kopiëren

DE STANDAARDKOPIEERINSTELLINGEN

WIJZIGEN

De kopieeropties, waaronder tonerdichtheid, soort origineel, kopieerformaat

en aantal kopieën, kunnen worden ingesteld op de waarden die u het meest

gebruikt. Bij het kopiëren van documenten worden deze standaardinstellingen

gebruikt, tenzij ze zijn aangepast via de daarvoor bedoelde knoppen op het

bedieningspaneel.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK wanneer St.inst. wijz. verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste insteloptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal indien nodig stap 4 en 5.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

ID-KAART KOPIËREN

Het apparaat kan 2-zijdig bedrukte originelen afdrukken op één vel papier

van het formaat A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 of A6.

Hierbij wordt één zijde van het origineel op de bovenste helft van het vel

papier afgedrukt en de andere zijde op de onderste helft zonder dat het

origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie is met name handig voor het

kopiëren van kleine documenten zoals visitekaartjes.

1. Druk op Kopie ID.

2. Plaats een origineel met de voorzijde naar onder op de glasplaat zoals

aangegeven door de pijlen, en sluit het deksel van de scanner.

3. Plaats voorzijde en druk op Start verschijnt op het display.

4. Druk op Zwart Start of op

Kleur Start

Het apparaat begint de voorzijde te scannen. Op het display wordt

Plaats achterz. en druk op Start weergegeven.

5. Keer het origineel om en plaats het op de glasplaat zoals aangegeven

door de pijlen. Sluit vervolgens het deksel van de scanner.

6. Druk op Zwart Start om met het kopiëren in kleur te beginnen.

Of druk op Kleur Start om met het kopiëren in zwart-wit te beginnen.

SPECIALE KOPIEERFUNCTIES GEBRUIKEN

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Het apparaat kan 2 of 4 verkleinde originelen per vel

afdrukken.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Lay-out verschijnt en druk

op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat 2 pagina’s/vel of 4 pagina’s/

vel verschijnt en druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de

gereedmodus.

Poster kopiëren

Op uw apparaat kunt u één afbeelding afdrukken op 9 vellen papier (3 x 3).

U kunt deze pagina’s aan elkaar plakken om er een poster van te maken.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de

glasplaat van de scanner plaatst.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Lay-out verschijnt en druk

op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Poster kopier. verschijnt

en druk op OK.

Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/Wissen

drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en de

standaardinstellingen hersteld.

Voor deze functie moet het origineel op de glasplaat van de scanner

worden geplaatst.

• Als u niet op Zwart Start of Kleur Start drukt, wordt enkel de

voorzijde gekopieerd.

• Als het originele document groter is dan het afdrukgebied, worden

sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.

•Als u op Stoppen/Wissen drukt of als er gedurende ongeveer

30 seconden geen knoppen worden ingedrukt, annuleert het

apparaat de kopieertaak en keert het terug naar de gereedmodus.

U kunt het kopieerformaat niet aanpassen via het menu Verkl./vergr.

voor het kopiëren van 2 of 4 pagina’s per vel.

1 2

3 4

Kopiëren_31

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Uw origineel wordt in 9 delen verdeeld. De gedeelten

worden een voor een gescand en afgedrukt, in deze

volgorde:

Klonen

Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende keren te laten

afdrukken op één enkele pagina. Het aantal afbeeldingen per vel wordt

automatisch bepaald op basis van de grootte van het origineel en het

papierformaat.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de

glasplaat van de scanner plaatst.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Lay-out verschijnt en druk

op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Meer op 1 vel verschijnt

en druk op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de

gereedmodus.

Achtergrond afbeeldingen wissen

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de afbeelding afdrukt zonder

de achtergrond. Deze kopieerfunctie verwijdert de achtergrondkleur en is

handig voor het kopiëren van een origineel met een gekleurde achtergrond,

zoals een krant of catalogus.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Achtergrondkl. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste inbindoptie verschijnt.

•Uit: Maakt geen gebruik van deze functie.

•Auto: Optimaliseert de achtergrond.

• Versterk.nv. 1 ~ 2: Hoe hoger het getal, hoe levendiger de achtergrond.

• Vervag.niv. 1 ~ 4: Hoe hoger het getal, hoe lichter de achtergrond.

5. Druk op OK om het kopiëren te starten.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Verbeterde kopieën met grijstinten

Als u het origineel in grijstinten kopieert, kunt u met deze functie zorgen voor

een betere kwaliteit kopie. Deze functionaliteit is alleen bedoeld voor kopiëren

met grijstinten.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Grijst. verb. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts om Aan te selecteren.

5. Druk op OK om het kopiëren te starten.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

TIME-OUT VOOR KOPIËREN INSTELLEN

U kunt instellen hoelang het apparaat moet wachten voordat de standaardinstellingen

worden hersteld, wanneer u niet direct na het aanpassen van de instellingen

(via het bedieningspaneel) begint met kopiëren.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Time-out verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste tijdinstelling verschijnt.

Bij selectie van Uit zal het apparaat niet naar de standaardinstellingen

terugkeren, tenzij u op Kleur Start of Zwart Start drukt om met het

kopiëren te beginnen of op Stoppen/Wissen om het kopiëren te

annuleren.

5. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu Verkl./vergr. als

de functie voor klonen is ingeschakeld.

32 _Scannen

scannen

Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden die u op de computer kunt opslaan.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Basisinformatie over scannen

• Scannen via het bedieningspaneel

• Scannen via het netwerk

• De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

• De standaardscaninstellingen wijzigen

• Een adresboek aanmaken

BASISINFORMATIE OVER SCANNEN

U kunt de originelen scannen op het apparaat via een USB-kabel of het

netwerk.

• Dell Scanbeheer: U loopt gewoon naar het apparaat toe met de

originelen en scant deze via het bedieningspaneel. De gescande gegevens

worden vervolgens opgeslagen in de map Mijn documenten op de

aangesloten computer. Wanneer de installatie is voltooid, hebt u Dell

Scanbeheer al op de computer geïnstalleerd. U kunt deze functie gebruiken

via de lokale verbinding of de netwerkverbinding. Raadpleeg het volgende

hoofdstuk.

•TWAIN: TWAIN is een van de vooraf ingestelde beeldtoepassingen. Als

u een afbeelding wilt scannen, wordt de geselecteerde toepassing gestart

zodat u het scanproces kunt beheren. (Raadpleeg het hoofdstuk Software.)

U kunt deze functie gebruiken via de lokale verbinding of de

netwerkverbinding. (Raadpleeg het hoofdstuk Software.)

• SmarThru: Deze functie wordt standaard geleverd bij het apparaat. U

kunt dit programma gebruiken om afbeeldingen of documenten te

scannen. Deze functie werkt zowel via de lokale verbinding als de

netwerkverbinding. (Raadpleeg het hoofdstuk Software.)

•WIA: WIA staat voor Windows Images Acquisition. Om deze functie te

kunnen gebruiken, moet de computer direct met het apparaat zijn verbonden

via een USB-kabel. (Raadpleeg het hoofdstuk Software.)

•E-mail: U kunt de gescande afbeelding als bijlage bij een e-mailbericht

verzenden. (Zie "Gemachtigde gebruikers registreren" op pagina 33.)

SCANNEN VIA HET BEDIENINGSPANEEL

Op het apparaat kunt u via het bedieningspaneel scannen en het gescande

document eenvoudig naar de map Mijn documenten op de aangesloten

computer verzenden. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet de computer

met het apparaat zijn verbonden via een USB-kabel of het netwerk.

Daarnaast kunt u, met het bijgeleverde programma Dell Scanbeheer,

gescande documenten openen met het programma dat u eerder hebt

geïnstalleerd. Microsoft Paint, Email, SmarThru 4, OCR kunnen bijvoorbeeld

aan de toepassing worden toegevoegd. Zie "Scaninformatie instellen in

Dell Scanbeheer" op pagina 32.

Gescande documenten kunnen worden opgeslagen als BMP-, JPEG-,

TIFF- of PDF-bestand.

Scaninformatie instellen in Dell Scanbeheer

Hier vindt u informatie over het programma Dell Scanbeheer en de status

van het scanstuurprogramma. U kunt de scaninstellingen wijzigen en de

mappen toevoegen of verwijderen waarin de gescande documenten via het

programma Dell Scanbeheer worden opgeslagen.

1. Druk op Start > Configuratiescherm > Dell Scanbeheer.

Het beheerprogramma van Dell Scanbeheer verschijnt.

2. Selecteer het gewenste apparaat in Dell Scanbeheer.

3. Druk op Eigenschappen.

4. Met De knop Scan instellen kunt u de opslaglocatie en de scaninstellingen

wijzigen en toepassingen en bestandsindelingen toevoegen of verwijderen.

Via Poort wijzigen (lokaal of netwerk) kunt u het scanapparaat wijzigen.

5. Druk op OK na het wijzigen van de instelling.

Scannen naar toepassingen

1. Zorg ervoor dat het apparaat en de computer zijn ingeschakeld en met

elkaar zijn verbonden.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat

van de scanner.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen .

3. Druk op Scan/Email.

Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel van het display.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Naar pc scan. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op OK.

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de

snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen,

de grootte van het te scannen bestand en de instellingen van de bitdiepte.

U zult daarom, afhankelijk van uw systeem en hetgeen u scant, mogelijk

niet kunnen scannen met bepaalde resoluties, vooral niet met de

uitgebreide resolutie.

Het programma Dell Scanbeheer kan alleen worden gebruikt in

Windows.

Scannen_33

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Lokale comp. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op OK. Als het apparaat is

verbonden met een netwerk, selecteert u Netwerkcomp. en drukt u op

OK.

6. Druk vanuit Scanbestemming op pijl-links/rechts totdat de gewenste

toepassing verschijnt en druk vervolgens op OK.

De standaardinstelling is Mijn documenten.

7. Druk op de linker- of rechterknop totdat de gewenste instelling verschijnt

en druk vervolgens op OK.

• Resolutie: Voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Voor het instellen van de kleurenmodus.

• Scanindeling: Voor het instellen van de bestandsindeling waarin de

afbeelding moet worden opgeslagen.

• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.

8. Het scannen begint.

SCANNEN VIA HET NETWERK

Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters

juist zijn ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en via het netwerk versturen.

Een e-mailaccount aanmaken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden,

moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van SyncThru

Web Service.

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.

3. Selecteer IP Address of Host Name.

4. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

5. Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

6. Schakel het selectievakje naast SMTP Requires Authentication in

voor verificatie.

7. Voer de inlognaam en het wachtwoord van de SMTP-server in.

8. Klik op Apply.

Gemachtigde gebruikers registreren

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings en User Authentication.

3. Klik op Add.

4. Selecteer het indexnummer (van 1 tot en met 50) voor het opslaan

van het overeenkomstige item.

5. Voer uw naam, verificatie-id, wachtwoord, e-mailadres en

telefoonnummer in.

U moet de id en het wachtwoord van de geregistreerde gebruiker in

het apparaat invoeren wanneer u vanaf het bedieningspaneel naar

e-mail scant.

6. Klik op Apply.

Naar e-mail scannen

U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht verzenden.

U moet hiervoor eerst een e-mailaccount maken in SyncThru Web Service.

(Zie "Een e-mailaccount aanmaken" op pagina 33.)

Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak instellen.

(Zie "De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen" op pagina 34.)

1. Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.

2. Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

OF plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in

de ADI.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

3. Druk op Scan/Email.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Naar email sc. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op OK.

5. Als Van op de bovenste regel van het display verschijnt, voert u het e-

mailadres van de afzender in en drukt u op OK.

6. Als Bestem. e-mail op de bovenste regel van het display verschijnt,

voert u het e-mailadres van de ontvanger in en drukt u op OK.

Als u het Adresboek hebt geïnstalleerd, kunt u een snelknop of

snelkiesnummer voor een e-mailadres of groep gebruiken om een

e-mailadres uit het geheugen op te halen. Zie "Een adresboek

aanmaken" op pagina 34.

7. Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op OK wanneer Ja verschijnt

en herhaalt u stap 5.

Druk op pijl-links/rechts, selecteer Nee en druk vervolgens op OK om

door te gaan naar de volgende stap.

Controleer de poortverbinding als het bericht Niet beschikbaar

verschijnt.

Als u Netwerkcomp. hebt geselecteerd, selecteert u de

gebruikers-id en de pincode van de geregistreerde gebruiker. Druk

op OK.

• De id is gelijk aan de id die is geregistreerd op naam van Dell

Scanbeheer.

• De pincode is het viercijferige nummer dat is geregistreerd

op naam van Dell Scanbeheer.

Voor het toevoegen of verwijderen van de map waarin het gescande

bestand is opgeslagen, voegt u de toepassing toe aan of verwijdert

u deze uit Dell Scanbeheer > De knop Scan instellen.

• Scanindeling wordt alleen weergegeven als u de

Scanbestemming opMijn documenten hebt ingesteld.

• Druk op Zwart Start of

Kleur Start

als u met de

standaardinstelling wilt scannen.

• De gescande afbeelding wordt opgeslagen in de map Mijn

documenten > Mijn afbeeldingen > Dell op de computer.

• Met het TWAIN-stuurprogramma kunt u snel scannen in het

programma Dell Scanbeheer.

• Scannen is ook mogelijk door in Windows te klikken op Start >

Configuratiescherm > Dell Scanbeheer > Snel scannen.

Als de verificatiemethode van de SMTP-server POP3 before SMTP

is, schakelt u het selectievakje naast SMTP Requires POP3

Before SMTP Authentication in.

a. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als

een hostnaam.

b. Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en

65535.

Als u Auth Id, Password hebt geregistreerd en Enable Auth

User in User Authentication op SyncThru Web Service hebt

geselecteerd, worden Mijn aanmeld.-id en Wachtwoord

weergegeven. Voer de Auth Id en het Password op het apparaat

in. Ga naar stap 6.

34 _Scannen

8. Als u wordt gevraagd of u de e-mail naar uw account wil sturen, drukt u op

pijl-links/rechts om Ja of Nee te selecteren en drukt u vervolgens op OK.

9. Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op OK.

10.Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste scaninstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK of Start.

Het apparaat begint te scannen en verzendt daarna de e-mail.

11.Als u wordt gevraagd of u zich wilt afmelden, drukt u op pijl-links/rechts

om Ja of Nee te selecteren en vervolgens op OK.

12.Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

DE INSTELLINGEN VOOR IEDERE

SCANOPDRACHT WIJZIGEN

Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scantaken aan te

passen.

• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.

•Oorspr. type: Bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: Voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Voor het instellen van de kleurenmodus.

• Scanindeling: Voor het instellen van de bestandsindeling waarin de

afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, hebt

u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Sommige scantypen

beschikken niet over deze mogelijkheid.

Het aanpassen van de instellingen voorafgaand aan een scantaak:

1. Druk op Scan/Email.

2. Druk op Menu totdat Scanfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste scantype verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste scaninstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal stap 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7. Druk zodra u klaar bent op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de

gereedmodus.

DE STANDAARDSCANINSTELLINGEN WIJZIGEN

Om te voorkomen dat u voor elke taak steeds opnieuw de scaninstellingen

moet aanpassen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen maken.

1. Druk op Scan/Email.

2. Druk op Menu totdat Scaninstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK wanneer St.inst. wijz. verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste scantype verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste scaninstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Herhaal stap 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen.

8. Om de standaardinstellingen voor andere scantypen te wijzigen, drukt u

op Terug en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.

9. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

EEN ADRESBOEK AANMAKEN

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via

SyncThru Web Service en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren

door de locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in het adresboek.

Snelkiesnummers voor e-mail registreren

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.

3. Klik op Local Address Book en op Add.

4. Kies een locatienummer en voer de gewenste gebruikersnaam

en het gewenste e-mailadres in.

5. Klik op Apply.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren

Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een webbrowservenster

en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.

1. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.

2. Klik op Group Address Book en op Add.

3. Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.

4. Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de groep

wilt opnemen.

5. Klik op Apply.

Adresboekitems gebruiken

U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:

Snelkiesnummers voor e-mail

Wanneer u gevraagd wordt een e-mailadres in te voeren bij het verzenden

van een e-mail, typt u het snelkiesnummer waaronder u het bewuste adres

hebt opgeslagen.

• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van één cijfer houdt u de

overeenkomstige cijfertoets op het numerieke toetsenbord ingedrukt.

• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van twee of drie cijfers

houdt u de eerste cijfertoets(en) ingedrukt en drukt u vervolgens de

laatste cijfertoets in.

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op

Adresboek. (Zie "Een item zoeken in het adresboek" op pagina 34.)

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken, moet

u het in het geheugen zoeken en selecteren.

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het

adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek. (Zie

"Een item zoeken in het adresboek" op pagina 34.)

Een item zoeken in het adresboek

Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken. U kunt

alfabetisch zoeken of u kunt zoeken door de eerste letters in te voeren van

de naam die aan dat e-mailadres is verbonden.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1. Druk indien nodig op Scan/Email.

2. Druk op Adresboek totdat Zoek. en verz. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

Deze vraag verschijnt niet als u bij het aanmaken van de

e-mailaccount de optie Naar zichzelf verz hebt ingeschakeld.

Ook kunt u op Importeren klikken en het adresboek van uw

computer ophalen.

Scannen_35

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers

verschijnt en druk vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Alle verschijnt.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam en het gewenste

adres verschijnen. U kunt het gehele geheugen alfabetisch

doorzoeken van achteren naar voren en omgekeerd.

Zoeken met een specifieke beginletter

1. Druk indien nodig op Scan/Email.

2. Druk op Adresboek totdat Zoek. en verz. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers

verschijnt en druk vervolgens op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Id verschijnt en druk op OK.

5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam verschijnt en druk

vervolgens op OK.

Adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een lijst af te

drukken.

1. Druk op Adresboek totdat Afdrukken verschijnt op de onderste regel

van het display.

2. Druk op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

36 _Eenvoudige afdruktaken

eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een document afdrukken • Een afdruktaak annuleren

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN

Met uw printer kunt u afdrukken vanuit verschillende Windows- of

Macintosh-toepassingen. De exacte procedure kan per toepassing

verschillen.

Raadpleeg het hoofdstuk Software voor meer informatie over afdrukken.

EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN

Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt, zoals

de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:

1. Klik op de knop Start in Windows.

2. In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.

Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm →

Hardware en geluiden → Printers.

3. Dubbelklik op het pictogram Dell 1235cn Color Laser MFP.

4. Selecteer in het menu Document de menu-optie Annuleren.

U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken op Stoppen/

Wissen op het bedieningspaneel.

U kunt dit venster ook openen door rechtsonder op de taakbalk

van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

Faxen_37

faxen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van het apparaat als fax.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een fax verzenden

• Een fax ontvangen

• Fax instellen

EEN FAX VERZENDEN

Faxhoofd instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax

uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id, die uw telefoonnummer en

bedrijfsnaam bevat, wordt afgedrukt aan de bovenkant van elke pagina

die u faxt.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op OK wanneer Apparaat-id verschijnt.

4. Voer uw (bedrijfs)naam in met behulp van de cijfertoetsen. U kunt met

de cijfertoetsen ook letters invoeren. Een aantal speciale tekens is

beschikbaar via de toets 0. Zie "Tekens via het numerieke toetsenblok

invoeren" op pagina 20 voor meer informatie over de manier waarop

u alfanumerieke tekens moet invoeren.

5. Druk op OK om de id op te slaan.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat Nr. van faxap. verschijnt en druk op OK.

7. Voer uw faxnummer in met behulp van de cijfertoetsen en druk op OK.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

De documentinstellingen aanpassen

Voor een optimaal resultaat wijzigt u de volgende instellingen al naar gelang

de eigenschappen van het origineel.

Resolutie

De standaarddocumentinstellingen leveren goede resultaten voor een

normaal tekstdocument. Wanneer u echter kwalitatief slechte originelen

of documenten met foto’s verstuurt, kunt u de resolutie aanpassen voor

een optimale kwaliteit van de fax.

1. Druk op

Fax

2. Druk op Menu en vervolgens op OK wanneer Faxfunctie verschijnt

op de onderste regel van het display.

3. Druk op OK wanneer Resolutie verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

In de onderstaande tabel vindt u de aanbevolen resoluties voor de

verschillende soorten originelen:

Tonersterkte

U kunt de standaardcontrastmodus selecteren en het contrast

aanpassen om de fax lichter of donkerder te maken.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu en vervolgens op OK wanneer Faxfunctie verschijnt

op de onderste regel van het display.

3. Druk op OK wanneer Tonersterkte verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

Wij raden het gebruik aan van traditionele analoge telefoondiensten

(PSTN: openbaar telefoonnet) wanneer u telefoonlijnen aansluit om

de fax te gebruiken.

Als u andere internetservices gebruikt (DSL, ISDN, VolP), kunt u de

verbindingskwaliteit verbeteren door de microfilter te gebruiken.

De microfilter elimineert onnodige geluidssignalen en verbetert de

verbindings- of internetkwaliteit.

De DSL-microfilter wordt niet bij het apparaat geleverd. Neem daarom

contact op met uw internetprovider voor het gebruik van de DSL-

microfilter.

1 Lijnpoort

2 Microfilter

3 DSL-modem / telefoonlijn

MODUS AANBEVOLEN VOOR

Standaard Originelen met tekens van normale grootte.

Fijn Originelen met kleine tekens of dunne lijnen of

originelen die met een matrixprinter zijn afgedrukt.

Superfijn Originelen met zeer kleine details. De modus Superfijn

wordt alleen ingeschakeld als het apparaat waarmee u

communiceert de resolutie Superfijn ook ondersteunt.

• Als u verzendt vanuit het geheugen is de modus

Superfijn niet beschikbaar. De resolutie-

instelling wordt automatisch gewijzigd in Fijn.

• Wanneer het apparaat ingesteld is op de

resolutie Superfijn terwijl het ontvangende

faxapparaat de resolutie Superfijn niet

ondersteunt, wordt de fax verzonden met de

hoogste resolutie die door het ontvangende

faxapparaat

wordt ondersteund.

Fotofax Originelen met grijstinten of foto’s.

De ingestelde resolutie geldt voor de huidige faxtaak.

Zie "De standaarddocumentinstellingen wijzigen" op pagina 43

om de standaardinstelling te wijzigen.

38 _Faxen

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Een fax automatisch verzenden

1. Druk op

Fax

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

Klaar om te fax. verschijnt op de bovenste regel van het display.

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan.

(Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 37.)

4. Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt snelkiesnummers of groepskiesnummers gebruiken. Zie

"Adresboek aanmaken" op pagina 43 voor meer informatie over het

opslaan en zoeken van een nummer.

5. Druk op Zwart Start of op Kleur Start.

6. Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

Nadat het nummer is gekozen, begint het apparaat met het verzenden

van de fax zodra het ontvangende faxapparaat antwoordt.

Een fax handmatig verzenden

1. Druk op

Fax

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen .

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan.

(Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 37.)

4. Druk op Hoorn op de haak. U hoort een kiestoon.

5. Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt snelkiesnummers of groepskiesnummers gebruiken. Zie

"Adresboek aanmaken" op pagina 43 voor meer informatie over het

opslaan en zoeken van een nummer.

6. Druk op Zwart Start of Kleur Start wanneer u een faxtoon van het

ontvangende faxapparaat hoort.

Een verzending bevestigen

Wanneer de laatste pagina van uw origineel correct is verzonden, hoort

u een pieptoon waarna het apparaat terugkeert naar de gereedmodus.

Als er tijdens de verzending van uw fax iets fout gaat, verschijnt een foutbericht

in het display. Zie "Informatie over berichten op het display" op pagina 61 voor

een lijst van foutberichten en hun betekenis. Druk op Stoppen/Wissen om

het weergegeven foutbericht te wissen en probeer de fax opnieuw te

verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch een

verzendrapport wordt afgedrukt. Zie "Transm.rapport" op pagina 42 voor

meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van

de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van de

fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw gekozen

met tussenpozen van drie minuten.

Wanneer Opnieuw kiezen? op het display verschijnt, drukt u op OK om het

nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de functie Automatisch opnieuw

kiezen wilt annuleren, drukt u op Stoppen/Wissen.

U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximum aantal

kiespogingen wijzigen. (Zie "Verzending-opties" op pagina 42.)

Het laatste nummer opnieuw kiezen

Om het laatste nummer opnieuw te kiezen:

1. Druk op Opnieuw/Pauze.

2. Het apparaat begint automatisch met verzenden wanneer een origineel

in de ADI wordt geplaatst.

Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere pagina

toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op

. Zodra u klaar

bent, selecteert u Nee bij de vraag

Nog een pagina?

Groepsverzenden (een fax naar meerdere

bestemmingen verzenden)

Met de functie Groepsverzenden kunt u een fax naar meerdere bestemmingen

verzenden. Uw documenten worden automatisch opgeslagen in het geheugen

en naar een extern faxapparaat verzonden. Na verzending worden de originelen

automatisch uit het geheugen gewist. U kunt bij gebruik van deze functie

geen kleurenfax verzenden.

1. Druk op Fax.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen .

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens aan.

(Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 37.)

4. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Meerdere verz. verschijnt en druk op

6. Voer het nummer in van het eerste ontvangende faxapparaat en druk op

U kunt snelkiesnummers gebruiken of Group Dial Number selecteren

met de knop Adresboek. Voor details zie "Adresboek aanmaken" op

pagina 43.

7. Voer het tweede faxnummer in en druk op OK.

U wordt gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het document

wilt verzenden in te voeren.

8. Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op OK wanneer Ja verschijnt

en herhaalt u stap 6 en 7. U kunt maximaal 10 bestemmingen toevoegen.

9. Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, drukt u op pijl-links/

rechts om Nee bij de vraag Nog een nummer? te selecteren en drukt u

vervolgens op OK.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

10.Als er een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

Het apparaat begint met het verzenden van de fax naar de verschillende

nummers in de volgorde waarin deze zojuist zijn ingevoerd.

De ingestelde tonerdichtheid geldt voor de huidige faxtaak. Zie

"De standaarddocumentinstellingen wijzigen" op pagina 43 om

de standaardinstelling te wijzigen.

Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden van de

fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden van

de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

Nadat u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere

groepskiesnummers meer invoeren.

Faxen_39

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw

afwezigheid) wordt verzonden. U kunt bij gebruik van deze functie geen

kleurenfax verzenden.

1. Druk op

Fax

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen .

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens aan.

(Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 37.)

4. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Uitgest. verz. verschijnt en druk op

6. Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt snelkiesnummers gebruiken of Group Dial Number selecteren

met de knop Adresboek. Zie "Adresboek aanmaken" op pagina 43

voor meer informatie.

7. Druk op OK om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om het

volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden in te voeren.

8. Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op OK wanneer Ja verschijnt

en herhaalt u stap 6 en 7. U kunt maximaal 10 bestemmingen toevoegen.

9. Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, drukt u op

pijl-links/

rechts om Nee bij de vraag Nog een nummer? te selecteren en drukt

u vervolgens op OK.

10.Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK.

Zie "Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren" op pagina 20 voor meer

informatie over de manier waarop u alfanumerieke tekens moet invoeren.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11. Voer via het numerieke toetsenbord de tijd in en druk op OK of Kleur Start.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

12.Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

Het apparaat keert terug naar de gereedmodus. Het display herinnert

u eraan dat het apparaat in de gereedmodus staat en dat een uitgesteld

faxbericht is ingesteld.

Pagina’s toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt pagina’s toevoegen aan de uitgestelde verzending die in het

geheugen is opgeslagen.

1. Plaats de originelen die u wilt toevoegen en pas indien nodig de

documentinstellingen aan.

2. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Pag. toevoegen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste faxtaak verschijnt en

druk vervolgens op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

Het apparaat slaat het document op in het geheugen en toont het

totaal aantal pagina’s en het aantal toegevoegde pagina’s.

Een uitgestelde fax annuleren

1. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Taak annuleren verschijnt en druk op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste faxtaak verschijnt en

druk vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.

De geselecteerde fax wordt uit het geheugen gewist.

Een fax met voorrang verzenden

Met de functie Fax met voorrang kan een fax met een hoge prioriteit worden

verzonden, dus vóór andere geplande taken. Het document wordt in het

geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak is

voltooid. Een prioriteitsverzending onderbreekt een groepsverzending tussen

twee ontvangers (dat wil zeggen wanneer de verzending naar ontvanger A

eindigt en vóór de verzending naar ontvanger B begint) of tussen twee

kiespogingen.

1. Druk op Fax.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Zie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen .

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens aan.

(Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 37.)

4. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Prior. verz. verschijnt en druk op OK.

6. Voer het nummer in van het ontvangende faxapparaat.

U kunt snelkiesnummers of groepskiesnummers gebruiken. Voor details

zie "Adresboek aanmaken" op pagina 43.

7. Druk op OK om het nummer te bevestigen.

8. Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

9. Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

Het apparaat toont het gekozen nummer en begint met het verzenden

van de fax.

EEN FAX ONTVANGEN

Ontvangstmodus wijzigen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Ontvangst verschijnt en druk op

4. Druk op

wanneer Ontvangstmodus verschijnt.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste ontvangstmodus verschijnt.

• In de modus Fax beantwoordt het apparaat een inkomende oproep

en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.

• In de modus Tel kunt u een fax ontvangen door op Hoorn op de

haak en vervolgens op Zwart Start of Kleur Start te drukken. U kunt

ook het telefoontoestel opnemen en de code voor ontvangst op

afstand intoetsen. (Zie "Handmatig ontvangen via een intern

telefoontoestel" op pagina 40.)

• In de modus Ant/Fax worden inkomende oproepen beantwoord door

een op het faxapparaat aangesloten antwoordapparaat. De beller kan

op dit antwoordapparaat een bericht achterlaten. Als het faxapparaat

een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het automatisch over naar

de modus Fax om de fax te ontvangen. (Zie "Automatisch ontvangen

in modus Ant/Fax" op pagina 40.)

Nadat u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere

groepskiesnummers meer invoeren.

Als u een tijdstip instelt dat vroeger is dan de actuele tijd, wordt de

fax de volgende dag op het ingestelde tijdstip verzonden.

40 _Faxen

•In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie

DRPD (detectie van distinctieve belpatronen). "Distinctive Ring" of

beltoonherkenning is een dienst van de telefoonmaatschappij. Het is

daarmee mogelijk via één telefoonlijn meerdere oproepen gelijktijdig

te beantwoorden. Zie "Faxen ontvangen via de modus DRPD" op

pagina 40 voor meer informatie.

6. Druk op

om uw keuze op te slaan.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Automatisch ontvangen in modus Fax

Het apparaat is standaard ingesteld op de modus Fax. Als u een fax ontvangt,

beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal belsignalen

en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie "Opn. na bels." op pagina 42 voor informatie over het wijzigen van het

aantal belsignalen.

Handmatig ontvangen in de modus Tel

Wanneer u een faxtoon van het verzendende apparaat hoort, kunt u een fax

ontvangen door op Hoorn op de haak en dan op Kleur Start of op Zwart

Start te drukken.

Het apparaat begint dan met het ontvangen van de fax en keert terug naar

de gereedmodus zodra de ontvangst is voltooid.

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

Deze functie werkt het best wanneer u een intern telefoontoestel gebruikt

dat is aangesloten op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat.

U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het interne toestel in

gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Wanneer u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt

u op de toetsen *9* op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt de fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het faxtoestel

nog steeds hoort, toets dan nogmaals *9* in.

*9* is de ontvangstcode op afstand die is voorgeprogrammeerd in de fabriek.

De sterretjes zijn vereist, maar u kunt het cijfer wijzigen. Zie "Startc. ontv."

op pagina 42 voor meer informatie over het wijzigen van de code.

Automatisch ontvangen in modus Ant/Fax

Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat aansluiten

op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat.

Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het bericht

op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert,

wordt de fax automatisch ontvangen.

Faxen ontvangen via de modus DRPD

"Distinctive Ring" of beltoonherkenning is een dienst van de

telefoonmaatschappij. Het is daarmee mogelijk via één telefoonlijn meerdere

oproepen gelijktijdig te beantwoorden. Het nummer dat iemand gebruikt om

u te bellen wordt geïdentificeerd door verschillende belpatronen, die bestaan

uit verschillende combinaties van lange en korte belsignalen. Deze functie

wordt vaak gebruikt in callcenters, waar het bij druk telefoonverkeer van belang

is te weten welk nummer iemand heeft gekozen om de oproep correct te kunnen

beantwoorden.

Met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen) kan uw apparaat

"leren" welk belpatroon u wilt laten beantwoorden door het faxapparaat.

Tenzij u het verandert, zal dit belpatroon steeds worden herkend en beantwoord

als een faxoproep. Bij alle andere belpatronen wordt de oproep doorverbonden

naar het telefoontoestel of naar het antwoordapparaat dat is aangesloten op

de EXT-uitgang. U kunt DRPD op ieder moment wijzigen of onderbreken.

Voor u de optie DRPD kunt gebruiken, moet uw telefoonmaatschappij

"Distinctive Ring" op uw telefoonlijn geïnstalleerd hebben. Om DRPD in te

stellen hebt u een tweede telefoonlijn nodig of iemand die uw faxnummer

kan kiezen van buitenaf.

Om de modus DRPD in te stellen:

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Ontvangst verschijnt en druk op

4. Druk op pijl-links/rechts totdat DRPD-modus verschijnt en druk op

Wacht op belsign verschijnt op het display.

5. Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet vanaf een

faxapparaat te bellen.

6. Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet. Het

apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon te "leren".

Als het patroon is herkend voor later gebruik, verschijnt DRPD-instelling

voltooid op het display. Als de instelling van DRPD mislukt, verschijnt

Fout DRPD-belsignaal. Druk op

wanneer DRPD-modus verschijnt

en herhaal de procedure vanaf stap 4.

• Als u de modus Ant/Fax wilt gebruiken, sluit u een antwoordapparaat

aan op

de EXT-uitgang aan de achterzijde van het apparaat.

• Maak gebruik van de veilige ontvangstmodus als u niet wilt dat

anderen de door u ontvangen documenten kunnen bekijken.

In deze modus worden alle inkomende faxen opgeslagen in het

geheugen. Zie "Ontvangen in veilige ontvangstmodus" op

pagina 41 voor meer informatie.

• Indien u uw apparaat in de modus Ant/Fax hebt gezet en uw

antwoordapparaat is uitgeschakeld of er werd geen antwoordapparaat

op de EXT-uitgang aangesloten, dan gaat uw apparaat automatisch

naar de Fax-modus over na een vooraf bepaald aantal belsignalen.

• Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller beschikt,

kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende oproepen na één

belsignaal worden beantwoord.

• Als de modus Tel (handmatige ontvangst) is ingeschakeld en

het antwoordapparaat

is aangesloten op uw apparaat, moet

u het antwoordapparaat uitschakelen. Zo voorkomt u dat uw

telefoongesprek onderbroken wordt door de uitgaande boodschap

van het antwoordapparaat.

Faxen_41

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Ontvangen in veilige ontvangstmodus

Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen

door anderen worden bekeken. U kunt in dat geval de veilige ontvangstmodus

inschakelen om te voorkomen dat ontvangen faxen tijdens uw afwezigheid

worden afgedrukt. In de veilige ontvangstmodus worden alle inkomende

faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u deze modus uitschakelt, worden

de opgeslagen faxberichten afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus inschakelen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu en vervolgens op

wanneer Faxfunctie verschijnt op

de onderste regel van de display.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Veilige ontv. verschijnt en druk op

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Aan verschijnt en druk op

5. Voer een viercijferig wachtwoord in en druk op

6. Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen en druk op

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Wanneer een fax wordt ontvangen in de veilige ontvangstmodus, slaat het

apparaat de fax op in het geheugen. Het bericht Veilige ontv. wordt

weergegeven om u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.

Ontvangen faxen afdrukken

1. Volg stap 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen" om

toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Afdrukken verschijnt en druk op

3. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus uitschakelen

1. Volg stap 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen" om

toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Uit verschijnt en druk op

3. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op

De veilige ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het

geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

4. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Faxen ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het

faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Wanneer u een fax ontvangt

tijdens kopiëren of afdrukken, slaat het apparaat de inkomende fax op in

het geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren of afdrukken, wordt de fax

automatisch afgedrukt.

Bovendien kan het apparaat een inkomende fax in het geheugen opslaan

als er geen papier in de lade is of geen toner in de tonercassette.

Faxen doorsturen

U kunt binnenkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat of e-mailadres.

Verzonden faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen

niet alleen naar de ingevoerde faxnummers maar ook naar een opgegeven

locatie worden verzonden.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Fax verschijnt.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Naar ander nr. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts om Aan te selecteren en druk vervolgens op

OK.

7. Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op OK.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

Verzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen

niet alleen naar de ingevoerde e-mailadressen maar ook naar een

opgegeven locatie worden verzonden.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat E-mail verschijnt en druk op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Naar ander nr. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts om Aan te selecteren en druk vervolgens op

OK.

7. Voer uw e-mailadres in en druk op OK.

8. Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op OK.

9. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten gedurende

een bepaalde periode worden doorgestuurd naar een ander faxnummer.

Als het apparaat een faxbericht ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in

het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt

opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Fax verschijnt.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Ontv. doorst. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat Doorsturen verschijnt en druk op OK.

Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat telkens na het

doorsturen een fax afdrukt.

7. Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op OK.

8. Voer de begintijd in en druk op OK.

9. Voer de eindtijd in en druk op OK.

10.Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Na elkaar ontvangen faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

• Als u uw faxnummer wijzigt of

als u het apparaat aansluit op een

andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

• Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw faxnummer

om te controleren of het apparaat antwoordt met een faxtoon. Bel

vervolgens naar een ander nummer dat aan dezelfde lijn is toegekend

te controleren of de oproep wordt doorgeschakeld naar uw

telefoontoestel of naar het antwoordapparaat dat is aangesloten

op de EXT-aansluiting.

42 _Faxen

Ontvangen faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt uw apparaat zo instellen dat binnenkomende faxen doorgestuurd

worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat E-mail verschijnt en druk op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat Ontv. doorst. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat Doorsturen verschijnt en druk op OK.

Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat telkens na het

doorsturen een fax afdrukt.

7. Voer uw e-mailadres in en druk op OK.

8. Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op OK.

9. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

FAX INSTELLEN

De faxinstellingen wijzigen

Het apparaat beschikt over diverse opties voor het instellen van het faxsysteem.

Deze opties kunnen door de gebruiker zelf worden ingesteld. U kunt de

standaardinstellingen naar wens aanpassen.

De faxinstellingen wijzigen:

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts om Verzending of Ontvangst te selecteren en

druk vervolgens op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste menuoptie verschijnt en

druk op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste status verschijnt of voer de

waarde in voor de geselecteerde optie en druk vervolgens op OK.

6. Herhaal indien nodig stap 4 en 5.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Verzending-opties

Ontvangst-opties

OPTIE BESCHRIJVING

Aant. kiespog. U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u

invoert, vinden er geen nieuwe kiespogingen plaats.

Opn. kiezen na Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan

uw apparaat het faxnummer automatisch opnieuw

kiezen. U kunt het interval tussen de kiespogingen

instellen.

Kenget. kiezen U kunt een prefix van maximaal vijf cijfers instellen.

Dit nummer wordt dan altijd gekozen voordat er

een automatisch gekozen nummer wordt gekozen.

Dit is nuttig om toegang te krijgen tot een

telefooncentrale.

ECM-modus Deze modus compenseert waar nodig de slechte

kwaliteit van een telefoonlijn en zorgt ervoor dat

uw faxen probleemloos naar elk faxapparaat met

ECM-functie worden verstuurd. Een fax versturen

met ECM kan langer duren.

Transm.rapport U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het een

verzendrapport afdrukt met onder andere informatie

over het al dan niet slagen van de verzending en

het aantal verzonden pagina’s. De beschikbare

opties zijn Aan, Uit en Aan-Fout. Als u deze laatste

optie selecteert, wordt er alleen een rapport afgedrukt

als de verzending mislukt is.

TCR voor afb. Via deze functie weten gebruikers welke faxberichten

zijn verstuurd via verzonden berichten in het

verzendrapport.

Van de eerste pagina van het bericht wordt een

afbeeldingsbestand gemaakt dat wordt afgedrukt

op het verzendrapport, zodat de gebruikers kunnen

zien welke berichten zijn verstuurd.

U kunt deze functie echter niet gebruiken als u faxen

verzendt zonder de gegevens in het geheugen op

te slaan.

Kiesmodus Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.

Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt het

apparaat deze functie niet.

U kunt de kiesmodus voor het apparaat instellen

op toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u Puls

moet kiezen als u een openbaar telefoonsysteem

of een bedrijfscentralesysteem hebt. Neem contact

op met de lokale telefoonmaatschappij als u niet

zeker weet welke kiesmodus moet worden gebruikt.

Als u Puls selecteert, zijn mogelijk niet alle functies

van het telefoonsysteem beschikbaar. Ook kan het

kiezen van een fax- of telefoonnummer langer duren.

OPTIE BESCHRIJVING

Ontvangstmodus Hier kunt u de standaardmodus voor het ontvangen

van faxen selecteren. Zie "Ontvangstmodus

wijzigen" op pagina 39 voor meer informatie over

het ontvangen van faxen in elke modus.

Opn. na bels. U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet

overgaan voordat een inkomende oproep wordt

beantwoord.

Ontv.g. stemp. Met deze optie drukt het apparaat automatisch

het paginanummer, de ontvangstdatum en -tijd af

op iedere pagina van een ontvangen fax.

Startc. ontv. Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf

een intern telefoontoestel dat aangesloten is

op de EXT-uitgang aan de achterzijde van het

apparaat. Als u de hoorn van het telefoontoestel

opneemt en faxtonen hoort, voert u de code in.

De voorgeprogrammeerde code is *9*.

OPTIE BESCHRIJVING

Faxen_43

De standaarddocumentinstellingen wijzigen

De faxopties, waaronder resolutie en tonerdichtheid, kunnen ingesteld

worden op de meest gebruikte modi. Als u een fax verstuurt, gebeurt dat

volgens de standaardinstellingen, tenzij ze gewijzigd worden via de

desbetreffende knop en het menu.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat St.inst. wijz. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Resolutie verschijnt.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste resolutie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat Tonersterkte verschijnt en druk op OK.

7. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste tonerdichtheid verschijnt en

druk vervolgens op OK.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Automatisch een verzendrapport afdrukken

U kunt het apparaat zo instellen dat een rapport wordt afgedrukt met

gedetailleerde informatie over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als

ontvangen), met vermelding van datum en tijd.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van het

display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Autom. rapport verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Aan verschijnt en druk op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Adresboek aanmaken

U kunt in het Adresboek de meest gebruikte faxnummers opslaan.

De volgende functies zijn beschikbaar om het Adresboek aan te maken:

• Snelkiesnummers/groepskiesnummers

Snelkiesnummers

U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 240 veelgebruikte

faxnummers.

Een snelkiesnummer vastleggen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK wanneer Snelkiesnummer verschijnt.

4. Voer een snelkiesnummer in tussen 0 en 239 en druk op OK.

Als een gekozen nummer reeds is toegekend, toont het display de

naam zodat u deze eventueel kunt wijzigen. Druk op Terug om door

te gaan met een volgend snelkiesnummer.

5. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

Zie "Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren" op pagina 20

voor meer informatie over de manier waarop u alfanumerieke tekens

moet invoeren.

6. Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Snelkiesnummers bewerken

1. Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK wanneer Snelkiesnummer verschijnt.

3. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

4. Wijzig de naam en druk op OK.

5. Wijzig het faxnummer en druk op OK.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Snelkiesnummers gebruiken

Voer, wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om

een nummer in te voeren, het snelkiesnummer in waaronder u het

gewenste faxnummer hebt opgeslagen .

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit één cijfer (0-9) bestaat,

houdt u de cijferknop op het numerieke toetsenblok ingedrukt.

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit twee of drie cijfers

bestaat, drukt u op de eerste cijferknop(pen) en houdt u vervolgens

de laatste cijferknop ingedrukt.

Aut. verklein. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die even

lang of langer zijn dan het papier in de papierlade,

kan het apparaat het formaat van het origineel

verkleinen en zo aanpassen aan het formaat van

het papier in het apparaat. Schakel deze functie in

als u een inkomende pagina automatisch wilt laten

verkleinen.

Wanneer deze functie ingesteld is op Uit, kan

het apparaat het origineel niet zodanig verkleinen

dat het op één pagina past. Het origineel wordt

opgedeeld en wordt in oorspronkelijk formaat

op twee of meer pagina’s afgedrukt.

Grootte neger. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die even

lang of langer zijn dan het papier in uw apparaat,

kunt u het apparaat zo instellen dat een bepaald

gedeelte aan het eind van de ontvangen fax niet

wordt afgedrukt. Het apparaat drukt de ontvangen

fax op één of meer vellen papier af, minus de

gegevens die op het opgegeven genegeerde

gedeelte zouden hebben gestaan.

Wanneer de ontvangen fax pagina’s bevat die groter

zijn dan het papier in uw appraat en wanneer Aut.

verklein. is ingeschakeld, zal het apparaat de

fax zodanig verkleinen dat de volledige fax op het

papier past.

Inst. ong. fax Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.

Als deze functie is ingeschakeld, worden faxen

geweigerd die afkomstig zijn van externe nummers

die in het geheugen zijn opgeslagen onder

ongewenste faxnummers. Deze functie is handig

om ongewenste faxberichten te blokkeren.

Als u deze functie inschakelt, krijgt u toegang tot

de volgende opties om de ongewenste

faxnummers in te voeren.

• Toevoegen: Hiermee kunt u maximaal

10 faxnummers opslaan.

• Verwijderen: Hiermee kunt u het betreffende

ongewenste faxnummer verwijderen. Als u

Alles verw. selecteert, kunt u alle

ongewenste faxnummers verwijderen.

DRPD-modus In deze modus kan de gebruiker een enkele

telefoonlijn gebruiken om oproepen naar

verschillende telefoonnummers te beantwoorden.

In dit menu kunt u het apparaat zo instellen dat

het herkent welke belpatronen moeten worden

beantwoord. Zie "Faxen ontvangen via de modus

DRPD" op pagina 40 voor meer informatie over

deze functie.

OPTIE BESCHRIJVING

Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op faxmodus voordat u de

faxnummers opslaat.

44 _Faxen

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op

Adresboek. (Zie "Een item zoeken in het adresboek" op pagina 44.)

Groepskiesnummers

Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen verstuurt,

kunt u die bestemmingen groeperen en er een groepskiesnummer aan

toekennen. Op die manier kunt u een document versturen naar alle

bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande snelkiesnummers

van de bestemmingen kunt u maximaal 200 (0 tot en met 199)

groepskiesnummers instellen.

Een groepskiesnummer vastleggen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Groepsnummer verschijnt en druk

op OK.

4. Voer een groepskiesnummer in tussen 0 en 199 en druk op OK.

5. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

6. Voer een snelkiesnummer in en druk op OK.

7. Druk op OK wanneer de informatie over het snelkiesnummer correct

wordt weergegeven.

8. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.

9. Herhaal stap 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep toe

te voegen.

10.Druk daarna op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren op de vraag

Nog een nummer? en druk op OK.

11.Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Een groepskiesnummer bewerken

U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer

toevoegen aan de geselecteerde groep.

1. Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Groepsnummer verschijnt en druk

op OK.

3. Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

4. Voer de naam in die u wilt bewerken en druk op OK.

5. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en

druk op OK.

Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt

Toevoegen?.

Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen,

verschijnt Verwijderen?.

6. Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te voegen

of te verwijderen en herhaal stap 4 en 5.

8. Druk daarna op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren op de vraag

Nog een nummer? en druk op OK.

9. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Groepskiesnummers gebruiken

Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het opzoeken in het

geheugen en selecteren.

Druk op Adresboek wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt

gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.

Een item zoeken in het adresboek

U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen opzoeken.

U doorzoekt het adresboek alfabetisch of u voert de eerste letters

in van de naam die aan dat nummer is gekoppeld.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1. Druk indien nodig op Fax.

2. Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers

verschijnt en druk vervolgens op OK.

4. Druk op OK wanneer Alle verschijnt.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam en het gewenste

nummer verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch

doorzoeken van achteren naar voren en omgekeerd.

Zoeken met een specifieke beginletter

1. Druk indien nodig op Fax.

2. Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers

verschijnt en druk vervolgens op

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Id verschijnt en druk op OK.

5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam verschijnt en druk

vervolgens op OK.

Een vermelding in het adresboek verwijderen

In Adresboek kunt u vermeldingen één voor één verwijderen.

1. Druk op Adresboek totdat Verwijderen verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers

verschijnt en druk vervolgens op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste zoekmethode verschijnt

en druk op OK.

Selecteer

Alles zoeken

om een vermelding te zoeken in het volledige

adresboek.

Selecteer Id zoeken om een vemelding te zoeken via de eerste

letters van de naam.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam verschijnt en druk

vervolgens op OK.

U kunt ook de eerste letters invoeren en op OK drukken. Druk op

pijl-links/rechts totdat de gewenste naam verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op OK.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het verwijderen te bevestigen.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Adresboek afdrukken

1. U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een

lijst af te drukken.

2. Druk op Adresboek totdat Afdrukken verschijnt op de onderste

regel van het display.

3. Druk op OK. Het apparaat drukt nu een lijst af met uw persoonlijke

instellingen voor snelknoppen, snelkiesnummers en

groepskiesnummers.

USB-geheugenapparaat gebruiken_45

USB-geheugenapparaat gebruiken

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een USB-geheugenapparaat samen met uw apparaat kunt gebruiken.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Over USB-geheugen

• Een USB-geheugenapparaat aansluiten

• Scannen naar een USB-geheugenapparaat

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

• Een back-up maken van uw gegevens

• USB-geheugen beheren

• Rechtstreeks vanuit een digitale camera afdrukken

OVER USB-GEHEUGEN

Er bestaan USB-geheugenapparaten met verschillende geheugencapaciteiten

die meer ruimte bieden voor de opslag van documenten, presentaties,

gedownloade muziek en video’s, hogeresolutieafbeeldingen en alle andere

bestanden die u wilt opslaan of verplaatsen.

U kunt het volgende doen met uw apparaat en een USB-geheugenapparaat:

• Documenten scannen en op een USB-geheugenapparaat opslaan.

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat.

• Een back-up maken van uw Adresboek/Telefoonlijst-vermeldingen en van

de systeeminstellingen van uw apparaat.

• Back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat.

• Het USB-geheugenapparaat formatteren.

• De beschikbare geheugenruimte controleren.

EEN USB-GEHEUGENAPPARAAT AANSLUITEN

De USB-geheugenpoort aan de voorkant van uw apparaat ondersteunt

USB V1.1- en USB V2.0-geheugenapparaten. Op uw apparaat worden

USB-geheugenapparaten met FAT16/FAT32 en sectoren van 512 bytes

ondersteund.

Controleer het bestandssysteem van uw USB-geheugenapparaat bij de

leverancier.

Gebruik alleen USB-geheugenapparaten met een USB-connector van het

type A.

Gebruik alleen een metalen en afgeschermd USB-geheugenapparaat.

Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van het apparaat.

SCANNEN NAAR EEN USB-

GEHEUGENAPPARAAT

U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op een USB-

geheugenapparaat opslaan. Dit kunt u op twee manieren doen: U kunt een

document naar het apparaat scannen met de standaardinstellingen of u kunt

uw eigen scaninstellingen aanpassen.

Scannen

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van het apparaat.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat

van de scanner.

Z ie "Originelen plaatsen" op pagina 22 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

3. Druk op Scan/Email.

4. Druk op OK wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van het

display verschijnt.

• Verwijder het USB-geheugenapparaat niet terwijl het apparaat actief

is of bezig is met lezen van of schrijven naar het USB-geheugen.

Onder de garantie voor het apparaat valt geen schade die is

veroorzaakt door onjuist gebruik door de gebruiker.

• Als uw USB-geheugenapparaat bepaalde functies heeft, zoals

veiligheidsinstellingen en wachtwoordinstellingen, zal uw

apparaat het mogelijk niet automatisch detecteren. Raadpleeg de

gebruikershandleiding van het apparaat voor meer informatie over

deze functies.

46 _USB-geheugenapparaat gebruiken

5. Druk op OK, Zwart Start of Kleur Start wanneer Klaar om te sc. naar

USB verschijnt.

Ongeacht de knop waarop u drukt, wordt de kleurenmodus bepaald

zoals ingesteld. (Zie "Aangepast scannen naar USB" op pagina 46.)

Uw apparaat begint het origineel te scannen en vraagt daarna of u een

andere pagina wilt scannen.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer pagina’s te scannen. Plaats

een origineel en druk op Zwart Start of Kleur Start.

Ongeacht de knop waarop u drukt, wordt de kleurenmodus bepaald

zoals ingesteld. (Zie "Aangepast scannen naar USB" op pagina 46.)

Druk anders op pijl-links/rechts om Nee te selecteren en vervolgens op OK.

Na het scannen kunt u het USB-geheugenapparaat uit het apparaat verwijderen.

Aangepast scannen naar USB

U kunt het formaat, de grootte en de kleurenmodus van afbeeldingen instellen

telkens als u ze naar een USB-geheugenapparaat scant.

1. Druk op Scan/Email.

2. Druk op Menu totdat Scanfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK wanneer USB-functie verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste insteloptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

U kunt de volgende opties instellen:

• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.

•Oorspr. type: Bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: Voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Voor het instellen van de kleurenmodus. Als u bij deze

optie Mono selecteert, kunt u niet JPEG selecteren in Scanindeling.

• Scanindeling: Voor het instellen van de bestandsindeling waarin

de afbeelding moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF

selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen.

Als u bij deze optie JPEG selecteert, kunt u niet Mono selecteren in

Scankleur.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal stap 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7. Druk zodra u klaar bent op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de

gereedmodus.

U kunt de standaardscaninstellingen wijzigen. Voor meer informatie zie "De

standaardscaninstellingen wijzigen" op pagina 34.

AFDRUKKEN VANAF EEN USB-

GEHEUGENAPPARAAT

U kunt bestanden die opgeslagen zijn op een USB-geheugenapparaat

rechtstreeks afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG- en PRN-bestanden

afdrukken.

Bestandstypen die de door de optie Rechtstreeks afdrukken worden

ondersteund:

• PRN: Alleen bestanden die zijn gemaakt met het bijgeleverde

stuurprogramma zijn compatibel.

• U kunt PRN-bestanden maken door het selectievakje Afdrukken naar

bestand in te schakelen wanneer u een document afdrukt. Het document

wordt dan niet afgedrukt, maar wordt als een PRN-bestand opgeslagen.

Alleen PRN-bestanden die op deze wijze zijn gemaakt, kunnen direct

vanuit het USB-geheugen worden afgedrukt. Raadpleeg het hoofdstuk

Software om te weten hoe u een PRN-bestand moet maken.

• BMP: BMP niet-gecomprimeerd

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

Documenten afdrukken vanaf een USB-

geheugenapparaat

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van het apparaat. Als u er reeds een hebt aangesloten, drukt u

op Via USB afdrukken.

Uw apparaat detecteert automatisch het geheugenapparaat en leest de

gegevens die erop zijn opgeslagen.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste map of het gewenste bestand

verschijnt en druk vervolgens op OK.

Indien u D voor een mapnaam ziet, staan er één of meer bestanden of

mappen in de geselecteerde map.

3. Als u een bestand hebt geselecteerd, gaat u door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op pijl-links/rechts totdat het

gewenste bestand verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts om het aantal afdrukken te selecteren of voer

het aantal in.

5. Druk op OK, Zwart Start of Kleur Start om het geselecteerde bestand

af te drukken.

U hebt de keuze uit de volgende twee modi:

• OK of Zwart Start: Afdrukken in kleur.

• Kleur Start: Afdrukken in zwart-wit.

Na het afdrukken van het bestand wordt u gevraagd of u nog een

bestand wilt afdrukken.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt voor een andere afdruktaak en

herhaal de procedure vanaf stap 2.

U kunt ook op pijl-links/rechts drukken om Nee te selecteren en

vervolgens op OK.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

EEN BACK-UP MAKEN VAN UW GEGEVENS

Gegevens in het geheugen van het apparaat kunnen per ongeluk gewist

worden als gevolg van een stroomonderbreking of een fout tijdens het

opslaan. Met een back-up beveiligt u uw Adresboek-vermeldingen en de

systeeminstellingen door ze als back-upbestanden op een USB-

geheugenapparaat op te slaan.

Een back-up maken van uw gegevens

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van het apparaat.

2. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Inst. export. verschijnt en druk op OK.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste optie verschijnt.

• Adresboek: Maakt een back-up van alle adresboek-vermeldingen.

• Geg. instellen: Maakt een back-up van alle systeeminstellingen.

6. Druk op OK om een back-up van uw gegevens te maken.

De back-up van de gegevens wordt opgeslagen in uw USB-geheugen.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Gegevens terugzetten

1. Steek het USB-geheugenapparaat met de gegevensback-up in de USB-

geheugenpoort.

2. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Inst. import. verschijnt en druk op OK.

USB-geheugenapparaat gebruiken_47

5. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste gegevenstype verschijnt en

druk vervolgens op OK.

6. Druk op pijl-links/rechts totdat het bestand met de gegevens die u wilt

terugzetten verschijnt en druk vervolgens op OK.

7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het back-upbestand terug te

zetten op het apparaat.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

USB-GEHEUGEN BEHEREN

U kunt afbeeldingsbestanden op een USB-geheugenapparaat één voor één

of allemaal tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te formatteren.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van het apparaat.

2. Druk op Via USB afdrukken.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Bestandsbeheer verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Verwijderen verschijnt.

5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste map of het gewenste bestand

verschijnt en druk vervolgens op OK.

Als u een bestand hebt geselecteerd, toont het display ongeveer

2 seconden lang de bestandsgrootte. Ga door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op pijl-links/rechts totdat het

bestand dat u wilt verwijderen verschijnt en vervolgens op OK.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

USB-geheugenapparaat formatteren

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van het apparaat.

2. Druk op Via USB afdrukken.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Bestandsbeheer verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat Indeling verschijnt en druk op OK.

5. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte nog beschikbaar is voor het

scannen en opslaan van documenten.

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2. Druk op Via USB afdrukken.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Contr. ruimte verschijnt en druk op OK.

In het display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

4. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar gereedmodus.

RECHTSTREEKS VANUIT EEN DIGITALE

CAMERA AFDRUKKEN

Dit apparaat ondersteunt de functie PictBridge. U kunt afbeeldingen

rechtstreeks van willekeurig welk PictBridge-compatibel apparaat, zoals

een digitale camera, cameratelefoon en camcorder afdrukken. U hoeft

dit niet op een computer aan te sluiten.

1. Zet het apparaat aan.

2. Sluit uw PictBridge-compatibel apparaat op de geheugenpoort

aan de voorkant van het apparaat aan door gebruik te maken

van de met het apparaat meegeleverde USB-kabel.

3. Stuur een commando om afbeeldingen vanuit het

PictBridgecompatibele apparaat af te drukken.

Bestanden kunnen niet meer worden teruggezet nadat u ze hebt

verwijderd of nadat u het USB-geheugenapparaat opnieuw hebt

geformatteerd. Voordat u ze verwijdert, dient u dan ook na te gaan

of u ze niet meer nodig hebt.

Indien u D voor een mapnaam ziet, staan er één of meer bestanden

of mappen in de geselecteerde map.

• Raadpleeg de handleiding van uw camera voor meer informatie

over het afdrukken van een foto vanaf een camera met de

PictBridge-functie.

• Index afdrukken niet ondersteund.

• Gegevens of bestandsnaam afdrukken niet ondersteund.

48 _Onderhoud

onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat en de tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat reinigen

• De cassette onderhouden

• De tonercassette vervangen

• De beeldeenheid vervangen

• De cassette voor gebruikte toner vervangen

• Te onderhouden onderdelen

• Het apparaat beheren via de website

• Het serienummer van het apparaat controleren

RAPPORTEN AFDRUKKEN

U kunt verschillende rapporten met nuttige informatie laten maken.

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Een rapport afdrukken

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Rapport verschijnt en druk op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste rapport of de gewenste lijst

verschijnt en druk vervolgens op OK.

Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

HET KLEURCONTRAST AANPASSEN

In het kleurenmenu kunt u de kleurinstelling aanpassen.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK wanneer Onderhoud verschijnt.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Kleur verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK wanneer Aangep. kleur verschijnt.

5. Druk op de pijl-links/rechts totdat het gewenste kleurenmenu op het

display verschijnt en druk op OK.

Hiermee kunt u het contrast kleur per kleur aanpassen. Standaard

optimaliseert de kleur automatisch. Handm. aanpas.: Hiermee kunt u

het kleurcontrast voor elke cassette handmatig aanpassen. Standaard:

Deze instelling wordt aanbevolen voor de beste kleurkwaliteit.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige rapporten mogelijk

niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet

van toepassing op uw apparaat.

RAPPORT/LIJST BESCHRIJVING

Configuratie In deze lijst staat de status van de opties die door

de gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt deze

lijst afdrukken om de in de instellingen aangebrachte

wijzigingen te bevestigen.

Info verb.art. In deze lijst staat de huidige status van

verbruiksgoederen in uw apparaat.

Adresboek In deze lijst staan alle faxnummers en e-mailadressen

die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen.

Transm.rapport In dit rapport staan het faxnummer, het aantal

pagina’s, de verzendduur, de communicatiemethode

en het resultaat van de verzending voor een specifieke

faxtaak.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het

automatisch een verzendrapport afdrukt na elke

faxtaak. (Zie "Verzending-opties" op pagina 42.)

Verzendrapport Dit rapport bevat informatie over de faxen en

e-mailberichten die u onlangs hebt verzonden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke

50 communicaties een rapport wordt afgedrukt.

(Zie "Verzending-opties" op pagina 42.)

Rap. ontv. fax Dit rapport bevat informatie over de faxberichten

die u onlangs hebt ontvangen.

Geplande taken In deze lijst staat een overzicht van de uitgestelde

faxen die recent in het geheugen zijn opgeslagen,

met begintijd en soort taak.

Rap. ong. fax. In deze lijst staan de faxnummers die zijn opgegeven

als ongewenste faxnummers. Ga naar het menu Inst.

ong. fax om nummers aan de lijst toe te voegen of uit

de lijst te verwijderen. (Zie "Ontvangst-opties" op

pagina 42.)

Netwerkinform. In deze lijst staat informatie over de netwerkverbinding

en -configuratie van uw apparaat.

Gebr.ver.lijst In deze lijst staan de gebruikers die gebruik mogen

maken van de e-mailfunctie.

Als u het apparaat hebt verplaatst, wordt ten zeerste aangeraden om

dit menu handmatig te bedienen.

RAPPORT/LIJST BESCHRIJVING

Onderhoud_49

GEHEUGEN WISSEN

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen u wilt wissen.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Instel. wissen verschijnt en druk op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat het item dat u wilt wissen verschijnt.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.

5. Druk opnieuw op OK om het wissen te bevestigen.

6. Herhaal stap 3 tot en met 5 om een ander item te wissen.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

UW APPARAAT REINIGEN

Volg de onderstaande reinigingsprocedures telkens na vervanging van een

tonercassette of als er problemen ontstaan met afdruk- en scankwaliteit. Dit

is voor het behoud van een goede afdruk- en scankwaliteit.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een

zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met

water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

De binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner

en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de

afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen

kunnen worden gereduceerd of verholpen door de binnenkant van het

apparaat te reinigen.

1. Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. Wacht

tot het apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

3. Houd de tonercassette vast aan de handgrepen en trek de vier

cassettes uit de printer.

Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voordat u het geheugen wist,

anders worden deze taken ook gewist.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige menu’s mogelijk

niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet

van toepassing op uw apparaat.

OPTIES BESCHRIJVING

Alle instel. Wist alle gegevens uit het geheugen en herstelt de

standaardinstellingen.

Faxinstel. Herstelt alle standaardfaxopties.

Kopieerinstel. Herstelt alle standaardkopieeropties.

Scaninstel. Herstelt alle standaardscanopties.

Systeeminst. Herstelt alle standaardsysteemopties.

Netwerkinstel. Herstelt alle standaardnetwerkopties.

Adresboek Wist alle faxnummers en e-mailadressen uit het

geheugen.

Verzendrapport Wist alle informatie over verzonden fax- en

e-mailberichten.

Rap. ontv. fax Wist alle informatie over ontvangen faxberichten.

• Als u de behuizing van het apparaat reinigt met reinigingsmiddelenen

die veel alcohol, oplosmiddel of andere agressieve substanties

bevatten, kan de behuizing verkleuren of vervormen.

• Als er toner in het apparaat of in de directe omgeving ervan terecht

is gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een zachte,

met water bevochtigde doek of tissue. Als u een stofzuiger gebruikt,

blaast u toner in de lucht, wat schadelijk kan zijn voor uw gezondheid.

50 _Onderhoud

4. Haal de cassette voor gebruikte toner uit het apparaat door middel van

de handgreep.

5. Haal de beeldeenheid uit het apparaat via de inkeping aan de voorzijde

van de beeldeenheid.

6. Verwijder met een droge, niet-pluizende doek eventueel stof en gemorste

toner in en rond de ruimte voor de tonercassette.

7. Druk de beeldeenheid in het apparaat terwijl u de inkeping aan de

voorzijde van de beeldeenheid vasthoudt.

8. Schuif de cassette voor gebruike toner op zijn plaats en duw deze er in

tot deze goed vastzit.

• Raak het groene oppervlak van de beeldeenheid niet aan met

uw handen of met voorwerpen.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de

beeldeenheid.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten geopend laat, kan de

beeldeenheid worden blootgesteld aan licht. Hierdoor wordt de

beeldeenheid beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie om

een of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

• Als u toner op uw kleding krijgt, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

• Als er toner in het apparaat of in de directe omgeving ervan

terecht is gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een

zachte, met water bevochtigde doek of tissue. Als u een stofzuiger

gebruikt, blaast u toner in de lucht, wat schadelijk kan zijn voor uw

gezondheid.

Laat het apparaat na het schoonmaken volledig drogen.

Onderhoud_51

9. Schuif de vier tonercassettes terug in het apparaat.

10.Plaats alle onderdelen terug in het apparaat en sluit de voorklep.

11.Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

De scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scannereenheid schoon houdt. Wij raden

u aan om de scannereenheid aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal

dit indien nodig in de loop van de dag.

1. Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoekje met

een beetje water.

2. Open het deksel van de scanner.

3. Veeg de glasplaat schoon en droog deze af.

4. Veeg de onderkant van het scannerdeksel schoon en droog deze af.

5. Duw de ADI-folie voorzichtig met een hulpmiddel zoals een pincet.

6. Houd de ADI-folie vast bij de rand en veeg beide zijden van de ADI-folie

tot hij schoon en droog is.

7. Duw de ADI-folie zachtjes terug in het apparaat.

8. Sluit het deksel van de scanner.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

52 _Onderhoud

DE CASSETTE ONDERHOUDEN

Tonercassette bewaren

Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze

gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij. Schade aan het apparaat als gevolg van

bijgevulde cassettes valt niet onder de garantie.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

Verwachte levensduur van de cassette

De gebruiksduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner

die voor de afdruktaken vereist is. In de praktijk kan het aantal pagina’s

variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden,

het interval tussen verschillende afdrukken en het type en het formaat van

het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de

tonercassette vaker worden vervangen.

Toner herverdelen

Wanneer een tonercassette bijna leeg is, verschijnen er vage of lichtere

gebieden in de afdruk. Het is ook mogelijk dat gekleurde afbeeldingen niet

in de juiste kleuren worden afgedrukt omdat de tonerkleuren niet naar behoren

worden gemengd als een van de kleurentonercassettes bijna leeg is. U kunt

de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de toner opnieuw te verdelen.

• Er verschijnt mogelijk een bericht op het display dat aangeeft dat de

toner bijna op is.

1. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

2. Houd de tonercassette vast aan de handgrepen en trek de vier

cassettes uit de printer.

3. Houd beide grepen van de tonercassette vast en schud de cassette

goed van links naar rechts om de toner opnieuw te verdelen.

4. Schuif de vier tonercassettes terug in het apparaat.

5. Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed is vergrendeld.

DE TONERCASSETTE VERVANGEN

Het apparaat gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een andere

tonercassette: geel (G), magenta (M), cyaan (C) en zwart (Z).

• De status-LED en het bericht over de toner op het display geven aan

welke tonercassette moet worden vervangen.

• Inkomende faxberichten worden opgeslagen in het geheugen.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Controleer het type

tonercassette voor uw apparaat. (Zie "Verbruiksartikelen bestellen" op

pagina 71.)

Als u toner op uw kleding krijgt, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

Onderhoud_53

1. Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten totdat het

apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

3. Houd de tonercassette vast aan de grepen en trek de cassette uit de

printer.

4. Neem een nieuwe tonercassette uit de verpakking.

5. Houd beide grepen van de tonercassette vast en schud de cassette

goed van links naar rechts om de toner opnieuw te verdelen.

6. Plaats de tonercassette op een vlak oppervlak, zoals hieronder afgebeeld,

en verwijder het papier rond de tonercassette door de tape te verwijderen.

7. Controleer of de kleur van de tonercassette overeenkomt met de

kleursleuf en houd vervolgens de grepen van de tonercassette vast.

Schuif de cassette in de sleuf tot deze vastklikt.

8. Sluit de voorklep. Zorg ervoor dat de klep goed is gesloten en schakel

het apparaat in.

Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een schaar of mes, om

de verpakking van de tonercassette te openen. U zou het

oppervlak van de tonercassette kunnen beschadigen.

Als u toner op uw kleding krijgt, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

54 _Onderhoud

DE BEELDEENHEID VERVANGEN

Wanneer de beeldeenheid is versleten, verschijnt het Dell Toner

Management System™-programmavenster op het computerscherm om aan

te geven dat de beeldeenheid moet worden vervangen. Als de

beeldeenheid niet is vervangen, kan uw printer niet afdrukken.

1. Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten totdat het

apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

3. Houd de tonercassette vast aan de handgrepen en trek de vier

cassettes uit de printer.

4. Haal de cassette voor gebruikte toner uit het apparaat door middel van

de handgreep.

5. Haal de beeldeenheid uit het apparaat via de inkeping aan de voorzijde

van de beeldeenheid.

6. Neem een nieuwe beeldeenheid uit de verpakking. Verwijder de

beschermingselementen aan weerszijden van de beeldeenheid en

verwijder het papier dat het oppervlak van de beeldeenheid beschermt.

7. Druk de beeldeenheid in het apparaat terwijl u de inkeping aan de

voorzijde van de beeldeenheid vasthoudt.

• Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een mes of schaar, om

de beeldeenheid uit de verpakking te halen. U zou het oppervlak

van de beeldeenheid kunnen beschadigen.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de

beeldeenheid.

• Stel de beeldeenheid niet langer dan enkele minuten bloot aan

licht, om schade te voorkomen. Bedek de tonercassette indien

nodig met een stuk papier om deze te beschermen.

Onderhoud_55

8. Schuif de cassette voor gebruike toner op zijn plaats en duw deze er in

totdat deze goed vastzit.

9. Schuif de vier tonercassettes terug in het apparaat.

10.Sluit de voorklep goed.

11.Zet het apparaat aan.

DE CASSETTE VOOR GEBRUIKTE TONER

VERVANGEN

Wanneer de levensduur van de cassette voor gebruikte toner is verstreken,

verschijnt het Dell Toner Management System™-programmavenster op het

computerscherm om aan te geven dat de cassette voor gebruikte toner

moet worden vervangen. Als de cassette voor gebruikte toner niet is

vervangen, kan uw printer niet afdrukken.

1. Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten totdat het

apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

3. Haal de cassette voor gebruikte toner uit het apparaat door middel van

de handgreep.

4. Verwijder het deksel van de cassette zoals hieronder afgebeeld en sluit

daarmee de opening in de cassette voor gebruikte toner af.

5. Neem een nieuwe cassette voor gebruikte toner uit de verpakking.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet. Zorg ervoor dat alle tonercassettes op de juiste wijze zijn

geïnstalleerd. Als een tonercassette niet goed is geïnstalleerd,

kan de voorklep niet worden gesloten.

Het kan een paar minuten duren voor uw apparaat gereed is.

Plaats de cassette voor gebruikte toner op een horizontaal oppervlak,

zodat de toner niet uit de cassette kan lekken.

Draai de cassette voor gebruikte toner niet om en houd deze niet

schuin.

56 _Onderhoud

6. Schuif de nieuwe cassette op zijn plaats en duw deze er in totdat deze

goed vastzit.

7. Sluit de voorklep goed.

8. Zet het apparaat aan.

TE ONDERHOUDEN ONDERDELEN

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen

te voorkomen en ervoor te zorgen dat uw printer goed blijft presteren, moeten

de volgende onderdelen vervangen worden wanneer het opgegeven aantal

pagina’s is afgedrukt of wanneer de levensduur van het desbetreffende

onderdeel is verstreken.

Wij raden ten zeerste aan dit onderhoud te laten uitvoeren door een erkende

servicemedewerker of door de leverancier of winkel waar u het apparaat

hebt gekocht. De vervanging van onderdelen waarvan de gebruiksduur

verstreken is, valt niet onder de garantie.

Verbruiksartikelen controleren

Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen of afdrukproblemen,

controleert u het aantal pagina’s dat het apparaat heeft afgedrukt of gescand.

Indien nodig vervangt u de desbetreffende onderdelen.

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Onderhoud verschijnt en druk op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Gebruiksduur verschijnt en druk op OK.

4. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste item verschijnt en druk

vervolgens op OK.

• Info verb.art.: Drukt een pagina af met informatie over de levering.

• Totaal: Toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• ADI-scan: Toont het aantal pagina’s dat is gescand via de ADI.

• Scan. via glas: Toont het aantal pagina’s dat is gescand op de

glasplaat.

• Beeldeenheid, Transportriem, Fuser, Transportrol, Lade 1-rol:

Toont het aantal afgedrukte pagina’s per item.

5. Druk op OK om te bevestigen dat u een pagina met informatie over de

levering wilt afdrukken.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

HET APPARAAT BEHEREN VIA DE WEBSITE

Als het apparaat is aangesloten op een netwerk en als u de TCP/IP-

parameters correct hebt ingesteld, is beheer van het apparaat mogelijk

via Embedded Web Service van Dell, een ingesloten webserver. U kunt de

Embedded Web Service gebruiken om:

• De eigenschappen van het apparaat weer te geven en de huidige status

te controleren.

• De TCP/IP-parameters te wijzigen en andere netwerkparameters in te

stellen.

• De printereigenschappen te wijzigen.

• Het apparaat zo in te stellen dat een e-mailbericht wordt verzonden met

de status van het apparaat.

• Ondersteuning te krijgen bij het gebruik van het apparaat.

Zo krijgt u toegang tot Embedded Web Service

1. Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.

2. Geef het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) op in het

adresveld en druk op Enter of klik op Ga naar.

De ingesloten website wordt geopend.

HET SERIENUMMER VAN HET APPARAAT

CONTROLEREN

Wanneer u om ondersteuning vraagt of wanneer u zich registreert als gebruiker

op de website van Dell, wordt mogelijk om het serienummer van het

apparaat gevraagd.

Volg onderstaande stappen om het serienummer te bepalen:

1. Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op pijl-links/rechts totdat Onderhoud verschijnt en druk op OK.

3. Druk op pijl-links/rechts totdat Serienummer verschijnt en druk op OK.

4. Controleer het serienummer van uw apparaat.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

ITEMS AANTAL AFDRUKKEN (GEMIDDELD)

Fixeereenheid Circa 100.000 pagina’s in zwart-wit of

25.000 in kleur

Transportrol Circa 100.000 pagina’s

Transporteenheid (ITB) Circa 100.000 pagina’s in zwart-wit of

25.000 in kleur

Opneemrol Circa 50.000 pagina’s

Het vervangen van de batterij in het apparaat valt onder de service.

Vervang deze niet zelf.

Er bestaat een explosierisico als de batterij wordt vervangen door

een verkeerd type. Verwijder gebruikte batterijen conform de

aanwijzingen.

Problemen oplossen_57

problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Tips om papierstoringen te voorkomen

• Vastgelopen documenten verwijderen

• Vastgelopen papier verwijderen

• Informatie over berichten op het display

• Andere problemen oplossen

TIPS OM PAPIERSTORINGEN TE VOORKOMEN

U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type

afdrukmateriaal te gebruiken. Volg de stappen op pagina 57 wanneer zich

een papierstoring voordoet.

• Volg de procedures op pagina 27. Zorg ervoor dat de verstelbare

geleiders correct zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven

de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade uitkomt.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat

u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen.

(Zie "Papierformaat en -type instellen" op pagina 28.)

• Zorg ervoor dat de aanbevolen afdrukkant van het afdrukmateriaal naar

boven ligt in de handinvoer en de lade.

VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN

Wanneer er een origineel vastraakt in de ADI, verschijnt [Documentstor.]

op het display.

1. Verwijder alle resterende pagina’s uit de ADI.

2. Open de klep van de automatische documentinvoer.

3. Haal het vastgelopen papier voorzichtig uit de ADI.

4. Sluit de klep van de automatische documentinvoer. Plaats de

verwijderde pagina(’s), indien nodig, terug in de automatische

documentinvoer.

Papierstoring aan uitgang

1. Verwijder alle resterende pagina’s uit de ADI.

2. Pak het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit de

uitvoerlade door het voorzichtig naar rechts te trekken met beide

handen.

3. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw in de automatische

documentinvoer.

1 klep van de ADI

Deze illustratie kan iets afwijken van uw apparaat afhankelijk van

het model.

Gebruik de glasplaat van de scanner voor originelen van dik, dun

of gemengd papier om papierstoringen te voorkomen.

58 _Problemen oplossen

Papierstoring bij de roller

1. Open het deksel van de scanner.

2. Pak het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit het

invoergedeelte door het voorzichtig met beide handen naar rechts

te trekken.

3. Sluit het deksel van de scanner. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw

in de automatische documentinvoer.

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN

Als er een papierstoring optreedt, verschijnt er een waarschuwingsbericht

op het display. Raadpleeg de onderstaande tabel om te zien waar het

papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

In lade 1

1. Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uitgevoerd.

Wanneer het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar de volgende

stap.

2. Haal lade 1 uit het apparaat.

3. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

Indien het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of indien u in dat

gebied geen papier ziet, controleer dan de papieruitgang. (Zie "In het

papieruitvoergebied" op pagina 59.)

4. Schuif lade 1 in het apparaat totdat deze vastklikt. De printer gaat

automatisch door met afdrukken.

Rond de fixeereenheid

Volg onderstaande stappen om vastgelopen papier rond de fixeereenheid

te verwijderen.

1. Open de scannereenheid.

BERICHT

PLAATS VAN DE

PAPIERSTORING

ZIE

Papierstoring 0

Open/sluit klep

In het

papierinvoergedeelte en

binnen in het apparaat

Zie "In lade 1" op pagina 58,

"Rond de fixeereenheid" op

pagina 58.

Papierstoring 1

Contr. binnenin

Binnen in het apparaat Zie "In lade 1" op pagina 58,

"Rond de fixeereenheid" op

pagina 58.

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Binnen in het apparaat

en rond de

fixeereenheid

Zie "In lade 1" op pagina 58,

"Rond de fixeereenheid" op

pagina 58.

Afhankelijk van de opties of het model zullen sommige berichten

mogelijk niet op het weergavescherm verschijnen.

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om

te voorkomen dat het scheurt. Volg de aanwijzingen in de volgende

hoofdstukken om de papierstoring te verhelpen.

Problemen oplossen_59

2. Open de binnenklep.

3. Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit het apparaat.

4. Sluit de binnenklep.

5. Duw de scannereenheid voorzichtig en langzaam omlaag totdat deze

volledig is gesloten. Controleer of de klep goed dicht is.

Zorg dat uw vingers niet klem raken!

In het papieruitvoergebied

1. Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uitgevoerd.

2. Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.

Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand voelt

wanneer u eraan trekt en ga door met de volgende stap.

3. Open de achterklep.

4. Indien u het vastgelopen papier ziet, trek het dan recht naar boven.

Ga door met stap 8.

Ga door met de volgende stap als u het papier niet kunt zien.

5. Trek de hendel van de fixeereenheid omhoog.

Raak de fixeereenheid onder de binnenste klep niet aan.

De fixeereenheid is heet en kan brandwonden veroorzaken!

De werkingstemperatuur van de fixeereenheid bedraagt 180

Wees voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.

Wanneer de scannereenheid niet volledig gesloten is, werkt het

apparaat niet.

1 hendel van de

fixeereenheid

60 _Problemen oplossen

6. Open de scannereenheid.

7. Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit het apparaat.

8. Duw de scannereenheid voorzichtig en langzaam omlaag totdat deze

volledig is gesloten. Controleer of de klep goed dicht is.

Zorg dat uw vingers niet klem raken!

9. Duw de hendel van de fixeereenheid omlaag.

10.Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Problemen oplossen_61

INFORMATIE OVER BERICHTEN OP HET DISPLAY

Berichten verschijnen op het display van het bedieningspaneel om de status

van het apparaat of fouten te melden. Raadpleeg de onderstaande tabellen

voor de betekenis van de berichten en verhelp het probleem indien nodig.

De berichten en de betekenis ervan zijn in alfabetische volgorde vermeld.

• Als het bericht niet in de tabel staat, zet u het apparaat uit en weer

aan en probeert u nogmaals af te drukken. Neem contact op met

de serviceafdeling als het probleem zich blijft voordoen.

• Als u contact opneemt met de serviceafdeling, is het nuttig als

u het bericht op het display kunt doorgeven.

• xxx geeft het type afdrukmateriaal aan.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Fout: ADC

niet bevestigd

Er is een problem

opgetreden in de ADC in

de printer.

Schakel het apparaat uit

en weer aan. Neem

contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

Annuleren?

W Ja X

Het geheugen van het

apparaat is volgeraakt,

terwijl het document in

het geheugen werd

opgeslagen.

Als u de faxopdracht wilt

annuleren, drukt u op de

knop OK om Ja te

accepteren.

Als u de pagina’s wilt

verzenden die correct zijn

opgeslagen, drukt u op de

knop OK om Nee te

selecteren. Verzend de

resterende pagina’s later als

er opnieuw geheugen vrij is.

[COMM.-fout] Het apparaat heeft een

communicatieprobleem.

Vraag de afzender om de

fax opnieuw te verzenden.

Verbindingsfout De verbinding met de

SMTP-server is mislukt.

Controleer de

serverinstellingen en

de netwerkkabel.

Kan geg nt lezen

Contr. USB-geh.

Beschikbare tijd is

verstreken bij het lezen

van de gegevens.

Probeer het opnieuw.

Kan geg nt schr.

Contr. USB-geh.

Opslaan op USB-

geheugen is mislukt.

Ga na hoeveel vrije

geheugenruimte er is op

de USB-geheugenstick.

Fout

Deve Home-

sensor

Er is een probleem met

de fixeereenheid (fuser).

Schakel het apparaat uit

en weer aan. Neem

contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

[Documentstor.] Het origineel heeft een

papierstoring

veroorzaakt in de ADI.

Verwijder het vastgelopen

papier. (Zie "Vastgelopen

documenten verwijderen"

op pagina 57.)

Klep open De voor- of achterklep is

niet goed gesloten.

Sluit de klep goed. Deze

moet vastklikken.

Voer nogmaals in U hebt een optie gekozen

die niet beschikbaar was.

Kies een andere optie.

Bestandsindeling

niet ondersteund

De geselecteerde

bestandsindeling wordt

niet ondersteund.

Gebruik de juiste

bestandsindeling.

Groep niet

beschikbaar

U hebt geprobeerd om

een groepslocatienummer

te selecteren terwijl u

slechts één

locatienummer kunt

gebruiken, zoals bij het

toevoegen van locaties

voor meervoudig

verzenden.

Gebruik een

snelkiesnummer of kies

handmatig een

faxnummer met de

cijfertoetsen.

Beeldeenheid

installeren

De beeldeenheid is niet

geïnstalleerd.

Installeer de

beeldeenheid.

Plaats tonercas.

Er is geen tonercassette

geplaatst.

Plaats de tonercassette.

Ongeldige toner

De tonercassette die

u hebt geplaatst, is niet

geschikt voor uw

apparaat.

Plaats een originele Dell-

tonercassette die voor uw

apparaat is ontwikkeld.

[Incompatibel] Het apparaat heeft een

fax ontvangen van een

nummer dat is

geregistreerd als een

ongewenst faxnummer.

De ontvangen faxgegevens

worden verwijderd.

Controleer de instellingen

voor ongewenste

faxnummers.

(Zie "Ontvangst-opties"

op pagina 42.)

IP-conflict Het door u ingestelde

IP-adres wordt reeds

door iemand anders

gebruikt.

Controleer het IP-adres en

stel het zonodig opnieuw

in. (Zie "Het netwerk

installeren" op pagina 17.)

Lijn bezet Het ontvangende

faxapparaat antwoordde

niet of de lijn is al in

gebruik.

Wacht enkele minuten en

probeer het opnieuw.

[Lijnfout] Er kan geen verbinding

tot stand worden

gebracht met het

ontvangende

faxapparaat of de

verbinding is verbroken

als gevolg van een

probleem met de

telefoonlijn.

Probeer het opnieuw. Als

het probleem zich blijft

voordoen, wacht u een

uurtje en probeert u het

opnieuw.

U kunt ook de

foutcorrectiemodus

inschakelen.

(Zie "Verzending-opties"

op pagina 42.)

Te koud

Schak. in en uit

Er is een probleem met

de fixeereenheid (fuser).

Schakel het apparaat uit

en weer aan. Neem

contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

LSU-motorfout

Schak. in en uit

Er is een probleem met

de scanner (LSU, Laser

Scanning Unit).

Schakel het apparaat uit

en weer aan. Neem

contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

62 _Problemen oplossen

LSU Hsync-fout

Schak. in en uit

Er is een probleem met

de scanner (LSU, Laser

Scanning Unit).

Schakel het apparaat uit

en weer aan. Neem

contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

E-mail overschr.

serveronderst.

Het e-mailbericht is

groter dan het door de

SMTP-server

ondersteunde formaat.

Splits uw e-mailbericht op

of verlaag de resolutie.

Hoofdmotor

geblokkeerd

Er is een probleem met

de hoofdmotor.

Open de klep aan de

voorzijde en sluit deze weer.

Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder overbodige

faxopdrachten en verzend

ze opnieuw zodra er meer

geheugen beschikbaar is.

U kunt de verzending ook

in verschillende delen

opsplitsen.

Netwerkfout Er is een probleem met

het netwerk.

Neem contact op met uw

netwerkbeheerder.

[Geen antwoord] Het andere faxapparaat

neemt zelfs na

verschillende pogingen

niet op.

Probeer het opnieuw.

Ga na of het andere

faxapparaat aanstaat.

Toner niet DELL

De kleurentonercassette

die door de pijl wordt

aangegeven, is geen

originele cassette van

Dell.

Druk op OK om van het

bericht naar Stop of

Doorgaan te schakelen.

W Stop X

U kunt Stop of Doorgaan

selecteren met de

pijltoetsen.

Als u Stop kiest door op

het bedieningspaneel op

OK te drukken, stopt het

apparaat met afdrukken.

Als u Doorgaan kiest,

gaat het apparaat door

met afdrukken, maar kan

de afdrukkwaliteit niet

worden gegarandeerd.

Als u geen keuze maakt,

reageert het apparaat

alsof Stop is

geselecteerd.

Vervang de

desbetreffende

tonercassette door een

originele Dell-cassette. Zie

pagina 52.

Niet toegewezen Aan de door u gebruikte

snelknop of het door u

gekozen snelkiesnummer

is geen nummer

toegewezen.

Voer het nummer

handmatig in met behulp

van de cijfertoetsen of sla

het nummer of adres op.

Een pagina is

te groot

Er staan meer gegevens

op een pagina dan het

ingestelde formaat

toelaat.

Verlaag de resolutie en

probeer het opnieuw.

Geen

opwarmingr

Schak. in en uit

Er is een probleem met

de fixeereenheid (fuser).

Schakel het apparaat uit

en weer aan. Neem

contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Bewerking

niet toegewezen

U bent bezig met Pag.

toevoegen/Taak

annuleren, maar er zijn

geen taken opgeslagen.

Controleer op het display

of er geplande taken zijn.

Uitvoerbak vol De uitvoerlade van het

apparaat zit vol met

papier.

Verwijder papier.

Oververhitting

Schak. in en uit

Er is een probleem met

de fixeereenheid (fuser).

Schakel het apparaat uit

en weer aan. Neem

contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

Papierstoring 0

Open/sluit klep

Er is papier vastgelopen

in het invoergedeelte

van de lade.

Verwijder het vastgelopen

papier. (Zie "In lade 1" op

pagina 58.)

Papierstoring 1

Contr. binnenin

Er is papier vastgelopen

in het

papieruitvoergedeelte.

Verwijder het vastgelopen

papier. (Zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 58.)

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Er is papier vastgelopen

rond de fixeereenheid of

de tonercassette.

Verwijder het vastgelopen

papier. (Zie "In het

papieruitvoergebied" op

pagina 59.)

Bijgevulde toner

De tonercassette die u

hebt geïnstalleerd is niet

origineel of is opnieuw

gevuld.

De afdrukkwaliteit kan

achteruitgaan als een

bijgevulde tonercassette is

geplaatst, omdat de

kenmerken van een

dergelijke cassette

aanzienlijk kunnen

verschillen van die van

een originele cassette.

Wij raden het gebruik van

een originele Dell-

kleurentonercassette aan.

Vervang toner

Dit bericht verschijnt

tussen de status Toner

op en Toner bijna op.

Vervang de tonercassette

door een nieuwe. (Zie "De

tonercassette vervangen"

op pagina 52.)

[xxx]

vervangen

De levensduur van het

onderdeel is volledig

verstreken.

Vervang het onderdeel

door een nieuw

onderdeel. Neem contact

op met de serviceafdeling.

[xxx] weldra

vervangen

De levensduur van het

onderdeel zal binnenkort

verstreken zijn.

Zie "Verbruiksartikelen

controleren" op pagina 56

en neem contact op met

de serviceafdeling.

Cas. gebr. toner

verv./plaatsen

De levensduur van de

cassette voor gebruikte

toner is verstreken en de

printer stopt met

afdrukken totdat u de

cassette hebt vervangen.

Vervang de cassette voor

gebruikte toner door een

nieuwe. (Zie "De cassette

voor gebruikte toner

vervangen" op pagina 55.)

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Problemen oplossen_63

Opnieuw kiezen? Het apparaat wacht

gedurende de ingestelde

wachttijd voordat het een

nummer dat bezet was,

opnieuw kiest.

Druk op OK om het nummer

onmiddellijk opnieuw te

kiezen of druk op

Stoppen/Wissen om de

nieuwe kiespoging te

annuleren.

Scaneenheid

open

De scanner is niet goed

gesloten.

Sluit de scanner totdat

deze vastklikt.

Scanner geblok. De scannermodule is

geblokkeerd.

Deblokkeer de scanner en

druk op Stoppen/Wissen.

Verzendfout

(VERIFICATIE)

Er is een probleem met

de SMTP-verificatie.

Configureer de verificatie-

instellingen.

Verzendfout

(DNS)

Er is een probleem met

de DNS-server.

Configureer de DNS-

instellingen.

Verzendfout

(POP3)

Er is een probleem met

de POP3-server.

Configureer de POP3-

instellingen.

Verzendfout

(SMTP)

Er is een probleem met

de SMTP-server.

Kies een beschikbare

server.

Verzendfout

(verk. config.)

Er is een probleem met

netwerkinterfacekaart.

Configureer uw

netwerkinterfacekaart op

de juiste manier.

[Op Stop gedr.] Stoppen/Wissen werd

ingedrukt terwijl het

apparaat in werking was.

Probeer het opnieuw.

Toner op

De tonercassette is

leeg. Het apparaat drukt

niet meer af.

Druk op OK om van het

bericht naar Stop of

Doorgaan of Alleen

zwart te schakelen.

W Stop X

Als de zwarte

tonercassette

leeg is, wordt het

bericht Alleen

zwart niet

weergegeven.

U kunt een optie kiezen uit

Stop, Doorgaan of

Alleen zwart met de

linker- of rechterpijltoets.

Als u Stop kiest door op

het bedieningspaneel op

OK te drukken, stopt het

apparaat met afdrukken.

Als u Doorgaan kiest,

gaat het apparaat door

met afdrukken, maar kan

de afdrukkwaliteit niet

worden gegarandeerd.

Als u Alleen zwart kiest,

worden de gegevens in

zwart afgedrukt. In dit geval

wordt de monoafdrukfunctie

ingesteld in de

printereigenschappen.

Bij het kopiëren wordt in

dit geval Kleur Start

alleen ingeschakeld.

Als u geen keuze maakt,

reageert het apparaat alsof

Stop is geselecteerd.

Vervang de tonercassette

door een nieuwe. (Zie "De

tonercassette vervangen"

op pagina 52.)

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Geen toner meer

De houdbaarheidsdatum

van de tonercassette die

met de pijl wordt

aangeduid, is bereikt.

Dit bericht verschijnt

wanneer de tonercassette

volledig leeg is en de printer

stopt met afdrukken.

Vervang de desbetreffende

tonercassette door een

originele Dell-cassette.

(Zie "De tonercassette

vervangen" op pagina 52.)

Toner bijna op

De corresponderende

tonercassette is bijna

leeg.

Haal de tonercassette

eruit en schud deze goed

heen en weer. Zo kunt u

tijdelijk opnieuw afdrukken.

Fout

transportriem

Er is een probleem met

de transportriem in het

apparaat.

Trek de stekker van het

netsnoer uit het stopcontact

en steek hem er weer in.

Neem contact op met de

serviceafdeling als het

probleem zich blijft

voordoen.

Lade

is leeg

De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade.

Lade

Verkeerd papier

Het in de

printereigenschappen

opgegeven papierformaat

stemt niet overeen met

het door u geplaatste

papier.

Plaats het juiste papier in

de lade.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

64 _Problemen oplossen

ANDERE PROBLEMEN OPLOSSEN

In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de

bijbehorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde

totdat het probleem is verholpen. Neem contact op met de serviceafdeling

als het probleem zich blijft voordoen.

Papierinvoer

Afdrukproblemen

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Papier loopt vast

tijdens afdrukken.

Verwijder het vastgelopen papier. (Zie "Tips om

papierstoringen te voorkomen" op pagina 57.)

Papier kleeft aan

elkaar.

• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt. De

lade kan maximaal 150 vellen papier bevatten,

afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.

(Zie "Papierformaat en -type instellen" op

pagina 28.)

• Haal het papier uit de lade en buig het of

waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde

papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem met

een aantal vellen

tegelijk.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in

de lade worden geplaatst. Plaats alleen papier

van hetzelfde soort en hetzelfde formaat en

gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer

vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze.

(Zie "Tips om papierstoringen te voorkomen"

op pagina 57.)

Afdrukpapier wordt

niet ingevoerd.

• Verwijder eventuele verstoppingen in het

apparaat.

• Het papier is niet goed in de lade geplaatst.

Verwijder het papier en plaats het op de juiste

manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

teveel aan papier.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat

aan de specificaties voor het apparaat voldoet.

(Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 23.)

• Als het origineel niet door het apparaat gaat, is

het rubber van de ADI mogelijk aan vervanging

toe. Neem contact op met de serviceafdeling.

Het papier blijft

vastlopen.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

teveel aan papier. Gebruik de handinvoer als

u afdrukt op speciaal materiaal

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik

alleen papier dat aan de specificaties voor het

apparaat voldoet. (Zie "Afdrukmateriaal

selecteren" op pagina 23.)

• Misschien zitten er materiaalresten in het

apparaat. Open de voorklep en verwijder de

resten.

• Als het origineel niet door het apparaat gaat, is

het rubber van de ADI mogelijk aan vervanging

toe. Neem contact op met de serviceafdeling.

Enveloppen trekken

scheef of worden

niet goed ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van

de envelop goed zijn ingesteld (ze moeten de

envelop net raken).

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Het apparaat

drukt niet af.

Het apparaat krijgt

geen stroom.

Controleer of het netsnoer

is aangesloten. Controleer

de aan/uit-schakelaar en het

stopcontact.

Het apparaat is niet

als standaardprinter

geselecteerd.

Selecteer Dell 1235cn Color

Laser MFP als de

standaardprinter in Windows.

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit de klep.

• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het

vastgelopen papier. (Zie "Vastgelopen papier

verwijderen" op pagina 58.)

• De papierlade is leeg. Plaats papier.

• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats de

tonercassette.

• Neem contact op met de serviceafdeling als er

een systeemfout optreedt.

De verbindingskabel

tussen de computer

en het apparaat is

niet goed

aangesloten.

Maak de printerkabel los en

sluit deze opnieuw aan.

De verbindingskabel

tussen de computer

en het apparaat is

mogelijk defect.

Sluit de kabel indien mogelijk

aan op een andere computer

die naar behoren werkt en

druk een document af. U kunt

ook proberen om een andere

printerkabel te gebruiken.

De poortinstelling is

niet juist.

Controleer de

printerinstellingen in Windows

om vast te stellen of de

afdruktaak naar de juiste

poort wordt gestuurd. Als uw

computer meerdere poorten

heeft, controleert u of het

apparaat op de juiste poort is

aangesloten.

Het apparaat is

mogelijk niet goed

geconfigureerd.

Controleer de

printereigenschappen om na

te gaan of alle afdrukinstellingen

correct zijn.

Mogelijk is het

printerstuurprogramm

a niet goed

geïnstalleerd.

Herstel de printersoftware.

(Raadpleeg het hoofdstuk

Software.)

Het apparaat werkt

niet goed.

Kijk of het display van het

bedieningspaneel een

systeemfout aangeeft.

Het document is zo

groot dat er niet

voldoende ruimte op

de vaste schijf van de

computer is om

toegang te krijgen tot

de afdruktaak.

Maak extra ruimte op de vaste

schijf vrij en druk het

document opnieuw af.

Problemen oplossen_65

Het apparaat

haalt papier uit

de verkeerde

invoer.

Mogelijk is in de

printereigenschappe

n de verkeerde

papierbron

geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen

kunt u de papierbron instellen

op het tabblad Dun papier

onder printereigenschappen.

Selecteer de juiste

papierbron. Raadpleeg

de Help bij het

printerstuurprogramma.

Een afdruktaak

wordt uiterst

langzaam

afgedrukt.

Mogelijk is de

afdruktaak zeer

complex.

Maak de pagina minder

complex of wijzig de

instellingen voor de

afdrukkwaliteit.

De helft van de

pagina is leeg.

Mogelijk is de

afdrukstand verkeerd

ingesteld.

Wijzig de afdrukstand in het

desbetreffende programma.

Raadpleeg de Help bij het

printerstuurprogramma.

Het ingestelde

papierformaat stemt

niet overeen met het

formaat van het

papier in de lade.

Controleer of het

papierformaat dat is ingesteld

in het printerstuurprogramma

overeenstemt met het papier

in de papierlade.

Controleer of het papierformaat

dat is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het papier

dat is geselecteerd in het

programma dat u gebruikt.

Het apparaat

drukt wel af,

maar de tekst is

niet correct,

vervormd of niet

compleet.

De printerkabel zit

los of is defect.

Maak de printerkabel los en sluit

deze opnieuw aan. Druk een

document af dat u eerder wel

correct hebt kunnen afdrukken.

Sluit kabel en apparaat, indien

mogelijk, aan op een andere

computer en druk een

document af dat u eerder

wel correct hebt kunnen

afdrukken. Als dit alles niet

helpt, sluit u een nieuwe

printerkabel aan.

Het verkeerde

printerstuurprogramm

a is geselecteerd.

Controleer in het afdrukmenu

van de toepassing of u de juiste

printer hebt geselecteerd.

De softwaretoepassing

werkt niet naar

behoren.

Probeer een document af te

drukken vanuit een andere

toepassing.

Het besturingssysteem

werkt niet naar

behoren.

Sluit Windows af en start de

computer opnieuw op. Zet het

apparaat uit en weer aan.

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Er worden blanco

pagina’s

afgedrukt.

De tonercassette is

leeg of beschadigd.

Herverdeel indien nodig het

tonerpoeder. (Zie "Toner

herverdelen" op pagina 52.)

Vervang indien nodig de

tonercassette.

Mogelijk bevat het

bestand blanco

pagina’s.

Controleer of het bestand

blanco pagina’s bevat.

Mogelijk is een

onderdeel van het

apparaat defect

(bijvoorbeeld de

controller of het

moederbord).

Neem contact op met de

serviceafdeling.

De printer drukt

het PDF-bestand

niet goed af.

Sommige delen

van

afbeeldingen,

tekst of

illustraties

ontbreken.

Incompatibiliteit

tussen het PDF-

bestand en de

Acrobat-producten.

Mogelijk kunt u het probleem

oplossen door het PDF-

bestand af te drukken als

afbeelding. Schakel de optie

Afdrukken als afbeelding in

bij de Acrobat-afdrukopties.

Een PDF-bestand als

afbeelding afdrukken

neemt meer tijd in

beslag.

De foto’s worden

niet goed

afgedrukt. De

afbeeldingen zijn

niet duidelijk.

De resolutie van de

foto is zeer laag.

Verklein de afmetingen van

de foto. Als u de foto vergroot

in het programma, wordt de

resolutie verlaagd.

Voor het

afdrukken komen

er dampen uit het

apparaat langs

de uitvoerlade.

Het gebruik van

geperforeerd papier

kan damp

veroorzaken tijdens

het afdrukken.

Dit is geen probleem. Ga

gewoon door met afdrukken.

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSING

66 _Problemen oplossen

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan

leiden tot een slechtere afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel

om het probleem te verhelpen.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Lichte of vage

afdrukken

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op

de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de

resterende toner over de cassette te verdelen,

kunt u er waarschijnlijk nog een aantal

afdrukken mee maken. (Zie "De tonercassette

vervangen" op pagina 52.) Als de

afdrukkwaliteit hierdoor niet wordt verbeterd,

moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de

specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

(Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23.)

• Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie

te laag ingesteld. Wijzig de afdrukresolutie.

Raadpleeg de Help van het

printerstuurprogramma.

• Een combinatie van vage plekken en vegen

kan erop duiden dat de tonercassette gereinigd

moet worden.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

apparaat kan vuil zijn. Reinig het LSU-gedeelte,

neem contact op met de serviceafdeling.

Tonervlekken

• Het papier voldoet niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

(Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23.)

• Het papierpad is mogelijk aan een

reinigingsbeurt toe. (Zie "De binnenkant

reinigen" op pagina 49.)

Onregelmatighede

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde

plekken zitten:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier.

Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle

plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken.

Probeer papier van een ander merk. (Zie

"Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 23.)

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen

tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat

sommige delen toner afstoten. Probeer een

ander soort of merk papier.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het type in op Dik papier.

Raadpleeg het hoofdstuk Software voor meer

informatie.

Als het probleem hiermee niet kan worden opgelost,

neemt u contact op met de serviceafdeling.

AaBbCc

Witte vlekken

Er verschijnen witte vlekken op de pagina:

• Het papier is te ruw en vuil van het papier komt

binnen in het apparaat terecht, waardoor de

transportriem vuil kan zijn geworden. Reinig de

binnenkant van het apparaat. Neem contact op

met de serviceafdeling.

• Het papierpad is mogelijk aan een

reinigingsbeurt toe. Neem contact op met de

serviceafdeling.

Verticale strepen

Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de

lichtgevoelige drum in de tonercassette.

Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. (Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 52.)

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

apparaat kan vuil zijn. Reinig het LSU-

gedeelte, neem contact op met de

serviceafdeling.

Gekleurde of

zwarte achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt

gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lager gewicht. (Zie

"Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 23.)

• Controleer de omgeving van het apparaat:

bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of

extreem vochtige omgevingsomstandigheden

(relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%)

kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een

nieuwe. (Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 52.)

Tonervlekken

• Reinig de binnenkant van het apparaat.

(Zie "De binnenkant reinigen" op pagina 49.)

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. (Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23.)

• Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. (Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 52.)

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Problemen oplossen_67

Verticaal

terugkerende

afwijkingen

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke

intervallen afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk defect. Als een

afwijking zich met regelmatige

tussenafstanden herhaalt, moet u een paar

keer een reinigingsvel afdrukken om de

tonercassette te reinigen. Als de problemen zich

hierna blijven voordoen, plaatst u een nieuwe

tonercassette. (Zie "De tonercassette vervangen"

op pagina 52.)

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen van

het apparaat. Als de afwijkingen zich op de

achterkant van de pagina bevinden, zal het

probleem zich waarschijnlijk na enkele

pagina’s vanzelf oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Schaduwvlekken

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine

hoeveelheden toner die willekeurig verspreid op

de afdruk voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af

te drukken op papier van een andere partij.

Maak een pak papier pas open op het moment

dat u het gaat gebruiken, zodat het papier niet

te veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken

verschijnen op een envelop om te voorkomen dat

wordt afgedrukt op een gebied met

overlappende naden aan de rugzijde.

Afdrukken op naden kan problemen

veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt bedekt door

schaduwvlekken, kies dan een andere

afdrukresolutie vanuit uw softwaretoepassing of

via de printereigenschappen.

Misvormde tekens

• Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect), kan

het papier te glad zijn. Probeer een ander soort

papier. (Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23.)

• Als tekens er misvormd uitzien en een golvend

effect geven, is het mogelijk dat de

scannereenheid onderhoud nodig heeft. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Papier trekt schuin

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. (Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23.)

• Zorg ervoor dat papier of ander afdrukmateriaal

juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los

of te strak zijn afgesteld.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

AaBbCc

Gekruld of gegolfd

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Papier kan krullen als de

temperatuur of de vochtigheid te hoog is. (Zie

"Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 23.)

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het

papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Vouwen of kreuken

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. (Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23.)

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het

papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Achterkant van

afdrukken is vuil

• Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig

de binnenkant van het apparaat.

(Zie "De binnenkant reinigen" op pagina 49.)

Eén vaste kleur of

zwarte pagina’s

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.

Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect en moet

deze worden vervangen. Verwijder de

tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie "De

tonercassette vervangen" op pagina 52.)

• Het apparaat moet mogelijk worden

gerepareerd. Neem contact op met de

serviceafdeling.

Tonerverlies

• Reinig de binnenkant van het apparaat. (Zie "De

binnenkant reinigen" op pagina 49.)

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. (Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23.)

• Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. (Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 52.)

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het

apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem

contact op met de serviceafdeling.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

68 _Problemen oplossen

Problemen met kopiëren

Openingen in

tekens

Letters worden onvolledig afgedrukt, er zijn witte

plekken op plaatsen die zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten,

probeer dan een andere soort. Wegens de

samenstelling van de transparant zijn enkele

onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van

het papier. Verwijder het papier en draai het

om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de

papierspecificaties. (Zie "Afdrukmateriaal

selecteren" op pagina 23.)

Horizontale strepen

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen

het volgende:

• Mogelijk is de tonercassette onjuist geplaatst.

Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect. Verwijder

de tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie

"De tonercassette vervangen" op pagina 52.)

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het

apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Krullen

Als het afgedrukte papier opkrult of als het papier

niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer

het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het type in op Dun papier.

Raadpleeg het hoofdstuk Software voor meer

informatie.

Er verschijnt

voortdurend een

onbekende

afbeelding op

enkele vellen, er zit

losse toner op de

afdruk of de afdruk

is te licht of vuil.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte

van 1.000 meter of hoger.

Een dergelijke hoogte kan de afdrukkwaliteit

negatief beïnvloeden (bijvoorbeeld losse toner of

lichte afdruk). U kunt deze optie instellen in de

eigenschappen van het printerstuurprogramma op

het tabblad Hulpprogramma Printerinstellingen

of Printer. (Zie "Hoogte-instelling" op pagina 19.)

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Kopieën zijn te licht

of te donker.

Gebruik Tonersterkte om de achtergrond van

kopieën lichter of donkerder te maken.

Vegen, strepen of

vlekken op de

kopieën.

•Gebruik Tonersterkte om de achtergrond

van uw kopieën lichter of donkerder te

maken, als de fout zich op het origineel

bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont,

moet u de scannereenheid reinigen. (Zie "De

scannereenheid reinigen" op pagina 51.)

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

AaBbCc

Kopie staat scheef. • Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte

zijde naar beneden op de glasplaat ligt en

met de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer.

• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier

in het apparaat.

Kopieën zijn blanco. Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte

zijde naar beneden op de glasplaat ligt en met

de bedrukte zijde naar boven in de

automatische documentinvoer.

Afdruk geeft

gemakkelijk af.

• Vervang het papier in de lade door papier uit

een ander pak.

• In vochtige omstandigheden moet u papier

niet te lang ongebruikt in het apparaat laten

zitten.

Kopieerpapier loopt

regelmatig vast.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze

ondersteboven terug in de lade. Vervang het

papier in de lade door papier uit een ander

pak. Controleer de papiergeleiders en stel ze

indien nodig beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste

gewicht. Het aanbevolen papiergewicht is

75 g/m

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd,

controleert u of er resten kopieerpapier in het

apparaat zijn achtergebleven.

De tonercassette

gaat korter mee dan

verwacht.

• Mogelijk bevatten uw originelen

afbeeldingen, opgevulde vlakken of dikke

lijnen. Uw originelen zijn bijvoorbeeld

formulieren, nieuwsbrieven, boeken of

andere documenten die meer toner

gebruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en

uitgeschakeld.

• Mogelijk is het deksel van de scanner

opengelaten tijdens het kopiëren.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Problemen oplossen_69

Problemen met scannen Problemen met Dell Scanbeheer

Fax installeren

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

De scanner doet het

niet.

• Zorg ervoor dat u het te scannen origineel met

de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat

plaatst en met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer.

• Misschien is er niet voldoende geheugen vrij

voor het document dat u wilt scannen. Ga na of

de prescanfunctie werkt. Probeer een lagere

scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is

aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is.

Vervang de kabel door een andere kabel

waarvan u zeker weet dat die werkt. Vervang

de kabel indien nodig.

• Controleer of de scanner correct is

geconfigureerd. Controleer de scaninstelling in

de SmarThru- configuratie of de toepassing die u

wenst te gebruiken om er zeker van te zijn dat de

scantaak naar de juiste poort wordt verzonden.

Het apparaat doet

erg lang over een

scan.

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd ontvangen

gegevens afdrukt. Wacht in dat geval met

scannen totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd

dan het scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in de

scanmodus omdat er veel geheugen nodig is

om de gescande afbeelding te analyseren

en te reproduceren. Stel de printerpoort van

uw computer in op de stand ECP (in de

BIOS-instellingen van de computer). De

communicatiesnelheid gaat dan omhoog. Zie

de gebruiksaanwijzing van uw computer voor

meer informatie over de BIOS-instellingen.

Er verschijnt een

bericht op het

beeldscherm:

• "Apparaat kan niet

in de gewenste

H/W-modus staan."

•"Poort wordt

gebruikt door een

ander

programma."

•"Poort is

gedeactiveerd."

• "Scanner is bezig

met ontvangen of

afdrukken van

data. Probeer het

opnieuw zodra de

huidige opdracht is

afgerond."

• "Ongeldige

toegang."

• "Scannen is

mislukt."

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of

afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het

opnieuw wanneer de andere taak is voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in

gebruik. Start uw computer opnieuw op en

probeer het nog een keer.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of het

apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet

geïnstalleerd of de besturingsomgeving is

niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is

aangesloten en is ingeschakeld. Start de

computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is wellicht niet goed

aangesloten of het apparaat is niet

ingeschakeld.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Ik kan Dell

Scanbeheer niet

gebruiken.

Controleer het besturingssysteem.

Ondersteunde besturingssystemen zijn

Windows 2000/XP/Vista.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Het apparaat doet

niets, het display blijft

leeg en de toetsen

reageren niet.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact en steek deze er weer in.

• Controleer of het stopcontact stroom geeft.

Geen kiestoon. • Controleer of het telefoonsnoer goed is

aangesloten.

• Controleer of de telefooncontactdoos in

orde is door er een ander telefoontoestel op

aan te sluiten.

De in het geheugen

opgeslagen nummers

worden verkeerd

gekozen.

Controleer of de nummers correct in het

geheugen zijn opgeslagen. Druk een

telefoonlijst

af, zie pagina 44.

Het origineel wordt

niet in het apparaat

ingevoerd.

• Controleer of het papier niet gekreukt is en

zorg ervoor dat u het correct plaatst. Ga na

of het origineel de juiste afmetingen heeft en

niet te dik of te dun is.

• Controleer of de automatische

documentinvoer goed is gesloten.

• Het rubber van de automatische

documentinvoer is mogelijk aan vervanging

toe. Neem contact op met de

serviceafdeling.

Faxberichten worden

niet automatisch

ontvangen.

• De ontvangstmodus moet ingesteld zijn op

Fax.

• Controleer of de lade papier bevat.

• Kijk of er een foutbericht wordt

weergegeven op het display. Los in dat

geval het gemelde probleem op.

Het apparaat verzendt

geen faxberichten.

• Zorg ervoor dat het origineel zich in de

automatische documentinvoer of op de

glasplaat bevindt.

• Verzending moet op het display verschijnen.

• Controleer of het andere faxapparaat uw

faxbericht kan ontvangen.

Een ontvangen

faxbericht is

gedeeltelijk blanco of

is van slechte

kwaliteit.

• Mogelijk is er een probleem met het

faxapparaat van de verzender.

• Een slechte telefoonlijn kan

verbindingsproblemen veroorzaken.

• Controleer het apparaat door een kopie te

maken.

• Mogelijk is de tonercassette leeg.

Raadpleeg pagina 52 voor informatie over

het vervangen van tonercassettes.

Sommige woorden

van een ontvangen

faxbericht zijn

uitgerekt.

Het documenttransport van het apparaat dat

het faxbericht verzond, haperde even.

70 _Problemen oplossen

Veelvoorkomende Windows-problemen

Veelvoorkomende Macintosh-problemen

Er staan strepen op

de originelen die u

verstuurt.

Controleer of de scannereenheid vuil is en reinig

deze indien nodig. (Zie "De scannereenheid

reinigen" op pagina 51.)

Het apparaat kiest het

nummer maar kan

geen verbinding tot

stand brengen met het

andere faxapparaat.

Misschien is het andere faxapparaat

uitgeschakeld, is het papier op of kunnen er

geen oproepen worden beantwoord. Vraag de

gebruiker van het andere faxapparaat om het

probleem op te lossen.

Faxen worden niet in

het geheugen

opgeslagen.

Er is mogelijk niet voldoende geheugen om de

fax op te slaan. Als op het display het bericht

Geheugen vol wordt weergegeven, verwijdert

u faxen uit het geheugen die u niet langer

nodig hebt en probeert u vervolgens de fax

opnieuw op te slaan.

Er verschijnen blanco

stukken onder aan de

pagina, met een korte

strook tekst bovenaan.

Mogelijk hebt u de verkeerde papierinstellingen

gekozen in de door de gebruiker in te stellen

opties. Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 23 voor informatie over papierinstellingen.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Tijdens de installatie

verschijnt het bericht

"Bestand in gebruik".

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder

alle software uit de groep Opstarten en start

vervolgens Windows weer op. Installeer het

printerstuurprogramma opnieuw.

Het bericht

"Algemene

beschermingsfout",

"OE-uitzondering",

"Spool32" of

"Ongeldige

bewerking"

verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start

Windows opnieuw op en probeer opnieuw af te

drukken.

Het bericht "Kan niet

afdrukken" of "Er is

een time-outfout in de

printer opgetreden"

verschijnt.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken

verschijnen. Wacht gewoon even tot het

apparaat klaar is met afdrukken. Als het bericht

verschijnt in de gereedmodus of nadat de

afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting

en gaat u na of er een fout is opgetreden.

Raadpleeg de Microsoft Windows-documentatie die bij uw computer

is geleverd voor nadere informatie over Windows-foutberichten.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

De printer drukt het

PDF-bestand niet goed

af. Sommige delen van

afbeeldingen, tekst of

illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-producten

zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door

het PDF-bestand af te drukken als

afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als

afbeelding in bij de Acrobat-afdrukopties.

Een PDF-bestand als afbeelding

afdrukken neemt meer tijd in beslag.

Het document is

afgedrukt, maar de

afdruktaak is niet

verdwenen uit de

wachtrij in

Mac OS 10.3.2.

Werk uw Mac OS-versie bij tot 10.3.3 of

hoger.

Bepaalde letters worden

niet normaal

weergegeven tijdens het

afdrukken van het

voorblad.

Dit probleem wordt veroorzaakt doordat

Mac OS het desbetreffende lettertype niet

kan maken bij het afdrukken van het voorblad.

Letters uit het Engelse alfabet en cijfers

worden normaal weergegeven op het

voorblad.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Mac OS die bij uw computer

is geleverd voor nadere informatie over Mac OS-foutmeldingen.

Verbruiksartikelen bestellen_71

verbruiksartikelen bestellen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u cassettes en toebehoren voor het apparaat kunt aanschaffen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Verbruiksartikelen • Aanschafmogelijkheden

VERBRUIKSARTIKELEN

Als de toner opraakt, kunt u de volgende tonercassettes bestellen voor het

apparaat:

AANSCHAFMOGELIJKHEDEN

Als u door Dell goedgekeurde verbruiksartikelen of accessoires wilt

bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke Dell-verkoper of met de

leverancier bij wie u de printer hebt gekocht of u gaat naar www.dell.com

en support.dell.com en selecteert u uw land/regio voor informatie over het

aanvragen van technische ondersteuning.

De optionele delen of functies kunnen per land verschillen. Neem contact

op met een van de vertegenwoordigers als u wilt weten of het onderdeel

leverbaar is in uw land.

TYPE

GEMIDDELD AANTAL

AFDRUKKEN

a. Gemiddeld rendement van een tonercassette, gemeten volgens ISO/

IEC 19798.

ONDERDEELNUMMER

Standaardrendement

tonercassette

• Gemiddeld aantal

onafgebroken

afdrukken van een

zwarte tonercassette:

1.500

standaardpagina’s

(zwart)

• Gemiddeld continu

aantal afdrukken

kleurencassette: 1.000

standaardpagina’s

(geel/magenta/cyaan)

Y924J (zwart)

C815K (cyaan)

D593K (magenta)

F479K (geel)

Beeldeenheid Circa 24.000

afbeeldingen

C920K

Opvangbak voor

gebruikte toner

Circa 2.500

afbeeldingen

(vierkleurendruk 5%

beeld)

b. Aantal afbeeldingen op basis van één kleur op elke pagina. Als u

documenten afdrukt in vier kleuren (cyaan, magenta, geel, zwart), neemt

de gebruiksduur van dit artikel met 25% af.

F562K

Wanneer u een nieuwe tonercassette of verbruiksartikelen aanschaft,

dient u dit in hetzelfde land te doen als waar u het apparaat hebt

aangeschaft. Anders zijn de tonercassette of verbruiksartikelen niet

compatibel met het apparaat, omdat de configuratie van de

tonercassette en verbruiksartikelen per land kunnen verschillen.

72 _Specificaties

specificaties

In dit hoofdstuk leiden we u langs de specificaties van het apparaat, waaronder de verschillende functies.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Algemene specificaties

• Specificaties van de printer

• Specificaties van de scanner

• Specificaties van het kopieerapparaat

• Specificaties van de fax

ALGEMENE SPECIFICATIES

Het symbool * verwijst naar een optionele functie, afhankelijk van het

apparaat.

ITEM BESCHRIJVING

Capaciteit ADI

Tot 15 vellen van 75 g/m

Afmetingen van

documenten in

de automatische

documentinvoer

• Breedte: 127 tot 216 mm

•Lengte: 148 tot 356 mm

Capaciteit

papierinvoer

Lade: 150 vel normaal papier, 75 g/m

Capaciteit

papieruitvoer

Bedrukte zijde omlaag: 80 vel van 75 g/m

Voeding AC 110 – 127 V of AC 220 – 240 V

Zie het typeplaatje op het apparaat voor de juiste

voltage, frequentie (hertz) en het soort stroom voor uw

apparaat.

Stroomverbruik

• Gemiddelde bedrijfsmodus: Minder dan 350 Watt

• Gereedmodus: Minder dan 80 W

• Energiebesparende modus: Minder dan 15 Watt

Geluidsniveau

• Gereedmodus: Achtergrondgeluid

• Afdrukmodus: Minder dan 48 dBA

• Kopieermodus: Minder dan 52 dBA

Opwarmtijd Minder dan 35 seconden

Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10 tot 32 °C

Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV

Display 16 tekens x 2 regels

Levensduur

tonercassette

Zwart Gemiddeld aantal onafgebroken

afdrukken van een zwarte

tonercassette: 1.500

standaardpagina’s

(wordt geleverd met startercassette

voor 1.000 pagina’s.)

Kleur

(Geel/magenta/

cyaan)

Gemiddeld continu aantal

afdrukken kleurencassette: 1.000

standaardpagina’s

(wordt geleverd met startercassette

voor 700 pagina’s.)

Rendement

beeldeenheid

c, d

Circa 24.000 afbeeldingen

Opvangbak voor

gebruikte toner

c, d

Circa 10.000 afbeeldingen

Geheugen 128 MB (niet uitbreidbaar)

Externe afmetingen

(B x D x H)

415 x 373 x 342 mm

Gewicht

(inclusief

verbruiksartikelen)

15,4 kg

Verpakkingsgewicht • Papier: 2,0 kg

• Plastic: 0,4 kg

Afdrukvolume

Tot 20.000 afbeeldingen

(maandelijks)

Fixeertemperatuur 180 °C

a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.

b. Gemiddeld rendement van een tonercassette, gemeten volgens

ISO/IEC 19798. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de

bedrijfsomgeving, de tijd tussen de afdruktaken, het type afdrukmateriaal

e het formaat van het afdrukmateriaal.

c. Kan worden beïnvloed door de bedrijfsomgeving, de tijd tussen twee

afdrukken, het soort afdrukmateriaal en formaat van het afdrukmateriaal.

d. Aantal afbeeldingen op basis van één kleur op elke pagina. Als u documenten

afdrukt in vier kleuren (zwart, cyaan, magenta, geel), neemt de gebruiksduur

van dit artikel met 25% af.

ITEM BESCHRIJVING

Specificaties_73

SPECIFICATIES VAN DE PRINTER SPECIFICATIES VAN DE SCANNER

SPECIFICATIES VAN HET KOPIEERAPPARAAT

ITEM BESCHRIJVING

Afdrukmethode Kleurenlaserprinter

Afdruksnelheid

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de

snelheid van de computer, de gebruikte toepassing, de verbindingsmethode,

het type en formaat van de afdrukmaterialen en de complexiteit van de taak.

• Zwart-wit: Tot 16 ppm (A4), 17 ppm (Letter)

• Kleur: Tot 4 ppm (A4), 4 ppm (Letter)

Tijd voor eerste

afgedrukte pagina

Zwart-

wit

• Vanuit gereedmodus: Minder dan

14 seconden

• Vanuit een koude start: Minder dan

45 seconden

Kleur

• Vanuit gereedmodus: Minder dan

26 seconden

• Vanuit een koude start: Minder dan

57 seconden

Afdrukresolutie Max. 2.400 x 600 dpi

Printertaal GDI

Compatibiliteit met

besturingssystemen

b.Ga naar www.dell.com of support.dell.com om de meest recente

softwareversie te downloaden.

• Windows: 2000/XP/2003/Vista

• Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal

Mac

Interface • Snelle USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (ingesloten type)

ITEM BESCHRIJVING

Compatibiliteit TWAIN-norm/WIA-norm

Scanmethode

Kleuren-CIS

Resolutie

a.De maximale resolutie kan verschillen afhankelijk van de

scantoepassing.

TWAIN-

norm

1.200 x 1.200 dpi (Tot 4.800 x

4.800 dpi)

WIA-

norm

Tot 1.200 x 1.200 dpi

Scannen

naar

USB

100, 200, 300 dpi

Scannen

naar e-

mail

100, 200, 300 dpi

Scannen

naar PC

75, 150, 200, 300, 600 dpi

Bestandsindeling

netwerkscan

PDF, BMP, TIFF, JPEG

b.JPEG is niet beschikbaar als u onder Scankleur de zwart-witmodus

selecteert.

Effectieve

scanlengte

Max. 289 mm

Effectieve

scanbreedte

Max. 208 mm

Kleurdiepte 24 bits

Grijstinten 1 bit voor zwart-witmodus

8 bits voor grijstinten

ITEM BESCHRIJVING

Kopieersnelheid

a. Kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één document.

• Zwart-wit: Tot 16 kopieën per minuut in A4-formaat

(17 kpm in Letter-formaat)

• Kleur: Tot 4 kopieën per minuut in A4-formaat

(4 kpm in Letter-formaat)

Kopieerresolutie

Glasplaat

van de

scanner

Tot 600 x 600 (tekst, tekst/foto, tijdschrift)

Tot 1200 x 1200 (foto)

ADI Tot 600 x 600 (tekst, tekst/foto, foto,

tijdschrift)

Zoombereik • Glasplaat van de scanner: 25% tot 400%

• ADI: 25% tot 100%

74 _Specificaties

SPECIFICATIES VAN DE FAX

De faxfunctie wordt niet door alle apparaten ondersteund.

ITEM BESCHRIJVING

Compatibiliteit ITU-T G3

Telefoonlijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX

Gegevenscodering MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Modemsnelheid 33,6 Kbps

Transmissiesnelheid

Tot 3 seconden per pagina

a. Standaardresolutie, MMR (JBIG), maximale modemsnelheid, fase "C" via

ITU-T No. 1 chart, Memory Tx, ECM.

Maximale

documentlengte

356 mm

Resolutie Standaard: 203 x 98 dpi

Fijn: 203 x 196 dpi

Superfijn

: 300 x 300 dpi

b.De verzendresolutie in Superfijn verschilt afhankelijk van het type

apparaat van de ontvanger.

Geheugen 2MB

Halftoon 256 niveaus

AutoKiezer Snelkiesnummers (max. 240)

Verklarende woordenlijst_75

verklarende woordenlijst

ADI

De automatische documentinvoer (ADI) is een mechanisme dat

automatisch een origineel vel papier invoert zodat het apparaat een

bepaald gedeelte van het papier ineens kan scannen.

Afdrukmateriaal

Het materiaal, zoals papier, enveloppen, etiketten en transparanten,

dat in een printer, scanner, fax of kopieerapparaat kan worden gebruikt.

Afdrukvolume

Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per

maand die de printerprestaties niet beïnvloedt. Doorgaans heeft

de printer een beperkte levensduur, zoals een bepaald aantal pagina’s

per jaar. De levensduur duidt de gemiddelde capaciteit aan afdrukken

aan, doorgaans binnen de garantieperiode. Als het afdrukvolume

bijvoorbeeld 48.000 pagina’s per maand (20 werkdagen) bedraagt,

beperkt de printer het aantal vellen tot 2.400 per dag.

AppleTalk

AppleTalk is een octrooirechtelijk beschermde suite van door Apple, Inc

ontwikkelde protocollen voor computernetwerken. Deze suite was

opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door

Apple ingezet voor TCP/IP-netwerken.

Bedieningspaneel

Een bedieningspaneel is een plat, doorgaans verticaal, gedeelte waar

de bedienings- of controle-instrumenten worden weergegeven. Deze

bevinden zich doorgaans aan de voorzijde van het apparaat.

Bitdiepte

Een grafische computerterm die beschrijft hoeveel bits er nodig zijn om

de kleur van één pixel in een bitmap-afbeelding te vertegenwoordigen.

Een hogere kleurdiepte geeft een breder scala te onderscheiden

kleuren. Naarmate het aantal bits toeneemt, wordt het aantal mogelijke

kleuren inefficiënt groot voor een kleurtabel. Een 1-bits kleur wordt

doorgaans monochroom of zwart-wit genoemd.

BMP

Een grafische bitmap-indeling die intern wordt gebruikt door het

grafische subsysteem van Microsoft Windows (GDI) en algemeen wordt

gebruikt als een eenvoudige grafische bestandsindeling op dat platform.

BOOTP

Bootstrap-protocol Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een

netwerkcliënt om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt

doorgaans in het bootstrapproces van computers of erop uitgevoerde

besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere cliënt het IP-

adres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers

met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een

geavanceerd besturingssysteem wordt geladen.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) is hardware dat de scantaak mogelijk

maakt. Het CCD-vergrendelingsmechanisme wordt ook gebruikt om

de CCD-module te blokkeren om schade te voorkomen wanneer u het

apparaat verplaatst.

CSV

CSV (Comma Separated Value) is een soort bestandsindeling. CSV

wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen ongelijksoortige

toepassingen. De bestandsindeling, zoals deze wordt gebruikt in

Microsoft Excel, is min of meer de norm geworden in de gehele branche,

ook voor niet-Microsoft platforms.

DADI

De dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI) is een

mechanisme waarmee een origineel vel papier automatisch wordt

ingevoerd en omgedraaid, zodat het apparaat beide zijden van het

papier kan scannen.

Dekkingsgraad

Dit is de afdrukterm die wordt gebruikt voor de mate van het

tonergebruik bij het afdrukken. Een dekkingsgraad van 5% betekent

bijvoorbeeld dat een vel A4-papier 5% aan afbeeldingen of tekst bevat.

Dus als het papier of origineel ingewikkelde afbeeldingen of zeer veel

tekst bevat, is de dekkingsgraad en daarmee het tonergebruik hoger.

DHCP

Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een cliënt/server-

netwerkprotocol. Een DHCP-server stuurt configuratieparameters naar

de DHCP-cliënthost die daarom vraagt en die de cliënthost nodig heeft

om deel uit te kunnen maken van een IP-netwerk. DHCP biedt ook een

mechanisme voor de toewijzing van IP-adressen aan cliënthosts.

DIMM

De DIMM (Dual In-line Memory Module) is een kleine printplaat met

geheugen. DIMM slaat alle gegevens in het apparaat op, zoals

afdrukgegevens of ontvangen faxgegevens.

DNS

DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie

opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het

internet.

Dotmatrixprinter

Een dotmatrixprinter is een computerprinter met een printerkop die heen

en weer loopt over de pagina en afdrukt door middel van aanslagen,

waarbij een van inkt voorzien lint tegen het papier wordt geslagen, zoals

bij een typemachine.

DPI

DPI (Dots Per Inch) is een maateenheid voor de resolutie die wordt

gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een

hogere DPI tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de

afbeelding en een groter bestandsformaat.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)

"Distinctive Ring" of "Distinctieve belpatronen" is een dienst van

de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende

telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn.

Dubbelzijdig

Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het

apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een

printer met een Duplex-eenheid kan dubbelzijdig afdrukken.

ECM

ECM (Error Correction Mode) is een optionele verzendmodus voor

foutcorrectie die is opgenomen in faxapparaten of faxmodems van

Klasse 1. Hiermee wordt fouten in het faxverzendproces, die soms

Met behulp van onderstaande woordenlijst leert u het product beter

kennen. U raakt vertrouwd met de terminologie die bij het afdrukken

en in deze gebruikershandleiding vaak wordt gebruikt.

76 _Verklarende woordenlijst

worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn, automatisch

opgespoord en gecorrigeerd.

Emulatie

Emulatie is een techniek waarbij met het ene apparaat dezelfde

resultaten worden behaald als met het andere. Een emulator kopieert de

functies van één systeem naar een ander systeem, zodat het tweede

systeem zich als het eerste gedraagt. Emulatie is gericht op de exacte

reproductie van extern gedrag; dit in tegenstelling tot simulatie, dat

verband houdt met een abstract model van het systeem dat wordt

gesimuleerd, vaak met betrekking tot de interne staat.

Ethernet

Ethernet is een op frames gebaseerde computernetwerktechnologie

voor LAN’s. Het definieert de bedrading en signalen voor de fysieke laag

en frameformaten en protocollen voor de MAC/gegevenskoppelingslaag

van het OSI-model. Ethernet wordt voornamelijk gestandaardiseerd als

IEEE 802.3. Het is de meest wijdverbreide LAN-technologie sinds

de jaren ’90.

EtherTalk

Een suite protocollen die zijn ontwikkeld door Apple Computer voor

computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke

Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IP-

netwerken.

FDI

FDI (Foreign Device Interface) is een kaart die in het apparaat is

geïnstalleerd, zodat een apparaat van derden kan worden aangesloten,

bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer. Met deze apparaten

kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met het

apparaat.

Fixeereenheid (fuser)

Het onderdeel van een laserprinter dat de toner op het afdrukmateriaal

fixeert. Het bestaat uit een hete rol en een reserverol. Nadat toner op het

papier is aangebracht, past de fixeereenheid hitte en druk toe om te

zorgen dat de toner permanent op het papier blijft zitten. Dit is de reden

dat het papier warm is als het uit een laserprinter komt.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) is een algemeen gebruikt protocol voor

de uitwisseling van bestanden via een willekeurig netwerk dat het TCP/

IP-protocol ondersteunt (zoals internet of een intranet).

Gateway

Een verbinding tussen computernetwerken of tussen

computernetwerken en een telefoonlijn. Het wordt veel gebruikt omdat

het een computer of netwerk betreft dat/die toegang biedt tot een andere

computer of een ander netwerk.

Grijswaarden

Tinten grijs die de lichte en donkere delen van een afbeelding

weergeven, worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door

verschillende tinten grijs weergegeven.

Halftoon

Een type afbeelding dat grijswaarden simuleert door het aantal dots te

variëren. Kleurrijke gebieden bestaan uit een groot aantal dots, terwijl

lichtere gebieden uit een kleiner aantal dots bestaan.

HDD

De HDD (Hard Disk Drive), doorgaans een harde schijf of vaste schijf

genoemd, is een niet-vluchtig opslagapparaat dat digitaal gecodeerde

gegevens opslaat op snel roterende platen met een magnetisch

oppervlak.

IEEE

Het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) is een

internationale, professionele, non-profit organisatie voor de bevordering

van technologie met betrekking tot elektriciteit.

IEEE 1284

De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE

(Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B"

verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de

parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat

(bijvoorbeeld een printer).

Intranet

Een besloten netwerk dat gebruikmaakt van internetprotocollen,

netwerkconnectiviteit en eventueel het openbaar

telecommunicatiesysteem om werknemers op een veilige manier

bedrijfsgegevens te laten uitwisselen of verrichtingen te laten uitvoeren.

De term verwijst soms slechts alleen naar de meest zichtbare dienst,

de interne website.

IP-adres

Een Internet Protocol-adres (IP-adres) is een uniek nummer dat

apparaten gebruiken om elkaar te identificeren en informatie uit te

wisselen in een netwerk met behulp van de Internet Protocol-standaard.

IPM

IPM (Images Per Minute) is een eenheid waarmee de snelheid van een

printer wordt gemeten. IPM geeft het aantal eenzijdige vellen papier aan

dat een printer binnen één minuut kan verwerken.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel

afdrukken als het beheren van afdruktaken, materiaalformaat, resolutie,

enzovoort. IPP kan lokaal of via het internet voor honderden printers

worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie

en codering, waardoor het een veel effectievere en veiligere

afdrukoplossing is dan eerdere oplossingen.

IPX/SPX

IPX/SPX staat voor Internet Packet Exchange/Sequenced Packet

Exchange. Het is een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door

de besturingssystemen van Novell NetWare. IPX en SPX bieden beide

verbindingsservices die vergelijkbaar zijn met TCP/IP, waarbij het

IPX-protocol vergelijkbaar is met IP en SPX vergelijkbaar is met TCP.

IPX/SPX was in eerste instantie bedoeld voor LAN’s (Local Area

Networks) en is een bijzonder efficiënt protocol voor dit doel (doorgaans

overtreffen de prestaties die van TCP/IP in een LAN).

ISO

De ISO (International Organization for Standardization) is een

internationale organisatie die normen vaststelt en bestaat uit

vertegenwoordigers van nationale standaardisatieorganisaties. De ISO

produceert wereldwijd industriële en commerciële normen.

ITU-T

De ITU-T (International Telecommunication Union) is een internationale

organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van

internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken

omvatten de standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en

de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen

waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt.

De -T in ITU-T duidt op telecommunicatie.

ITU-T No. 1 chart

Gestandaardiseerde testchart die is gepubliceerd door ITU-T voor het

verzenden van faxdocumenten.

Verklarende woordenlijst_77

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) is een norm voor

de compressie van afbeeldingen zonder verlies van nauwkeurigheid of

kwaliteit, die is ontworpen voor de compressie van binaire afbeeldingen,

met name faxen, maar kan ook worden gebruikt voor andere

afbeeldingen.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) is de meest gebruikte

standaardcompressiemethode voor foto’s. Deze indeling wordt gebruikt

voor het opslaan en verzenden van foto’s via het world wide web.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een netwerkprotocol

voor het zoeken in en aanpassen van directoryservices via TCP/IP.

LED

Een LED (Light-Emitting Diode) is een halfgeleider die de status van een

apparaat aangeeft.

MAC-adres

Het MAC-adres (Media Access Control) is een uniek adres dat een aan

netwerkadapter is gekoppeld. Het MAC-adres is een unieke naam van

48 bits die gewoonlijk wordt genoteerd als 12 hexadecimale tekens die

in paren zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld 00-00-0c-34-11-4e). Dit adres

wordt doorgaans door de fabrikant in een NIC (Network Interface Card)

geprogrammeerd en wordt gebruikt als een hulpmiddel aan de hand

waarvan routers apparaten kunnen vinden in grote netwerken.

MFP

Een MFP (Multi Function Peripheral) is een kantoormachine die

verschillende functionaliteiten in één fysieke behuizing combineert,

en zo bijvoorbeeld een printer, kopieerapparaat, faxapparaat en scanner

ineen vormt.

MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het

terugdringen van de hoeveelheid gegevens die moet worden

overgedragen tussen de faxapparaten voor het verzenden van de

afbeelding op de door ITU-T T.4 aanbevolen wijze. MH is een op een

codeboek gebaseerd coderingsschema dat optimaal wordt aangewend

voor een efficiënte compressie van witte ruimte. Aangezien de meeste

faxen voornamelijk uit witte ruimte bestaan, kan hiermee de verzendtijd

van de meeste faxen tot een minimum worden teruggebracht.

MMR

MMR (Modified Modified READ) is een compressiemethode die wordt

aanbevolen door ITU-T T.6.

Modem

Een apparaat dat een signaal van een vervoerder moduleert om digitale

informatie te coderen en tevens een dergelijk signaal demoduleert om

de verzonden informatie te decoderen.

MR (Modified Read) is een compressiemethode die wordt aanbevolen

door ITU-T T.4. Met MR wordt de eerste gescande regel gecodeerd met

behulp van MH. De volgende regel wordt vergeleken met de eerste, het

verschil wordt vastgesteld en vervolgens worden de verschillen

gecodeerd en verzonden.

NetWare

Een netwerkbesturingssysteem dat is ontwikkeld door Novell, Inc.

Aanvankelijk maakte dit systeem gebruik van samenwerkende multi-

tasking taken om verschillende services op een pc te kunnen uitvoeren

en waren de netwerkprotocollen gebaseerd op de klassiek Xerox XNS-

stack. Tegenwoordig ondersteunt NetWare zowel TCP/IP als IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) is een mechanisme dat een virtuele

afbeelding maakt om af te drukken met behulp van een laserstraal uit

een laserprinter. Het is meestal groen of grijs en cilindervormig. De

belichtingseenheid van een drum slijt langzaam door het gebruik van de

printer en moet van tijd tot tijd worden vervangen, omdat de papierkorrel

hierop krassen veroorzaakt.

Originelen

Het eerste exemplaar ergens van, zoals een document, foto of tekst, dat

wordt gekopieerd, gereproduceerd of omgezet om volgende exemplaren

te verkrijgen, maar dat zelf niet van iets anders is gekopieerd of afgeleid.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is

ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization).

OSI biedt een standaard, modulaire benadering van netwerkontwerp

waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in

hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van

boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk,

gegevenskoppeling en fysiek.

PABX

PABX (Private Automatic Branch Exchange) is een automatisch

telefoonschakelsysteem in een besloten onderneming.

PCL

PCL (Printer Command Language) is een PDL (Page Description

Language) die ontwikkeld is door HP als een printerprotocol en

inmiddels een norm is geworden in de branche. PCL is aanvankelijk

ontwikkeld voor de eerste inkjetprinters en is later op de markt gebracht

voor thermische, matrix- en paginaprinters.

PDF

PDF (Portable Document Format) is een eigen bestandsindeling,

ontwikkeld door Adobe Systems, voor het weergeven van

tweedimensionale documenten in een apparaat- en

resolutieonafhankelijke indeling.

PostScript

PostScript (PS) is een taal voor de beschrijving van pagina’s en een

programmeertaal die hoofdzakelijk wordt gebruikt in elektronische en

dtp-toepassingen. Deze taal wordt uitgevoerd in een interpreter om een

afbeelding te genereren.

PPM

PPM (Pages Per Minute) is een methode voor het meten van de

snelheid van een printer; het is het aantal pagina’s dat een printer in één

minuut kan produceren.

Printerstuurprogramma

Een programma dat wordt gebruikt om opdrachten te verzenden

en gegevens over te brengen van de computer naar de printer.

PRN-bestand

Een interface voor een apparaatstuurprogramma. Hiermee kan

software communiceren met het apparaatstuurprogramma via

standaard invoer-/uitvoeraanroepen, waardoor vele taken worden

vereenvoudigd.

Protocol

Een conventie of standaard die de verbinding, de communicatie en het

gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert.

Zie PostScript.

78 _Verklarende woordenlijst

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) is het netwerk van

de openbare circuitgeschakelde telefoonnetwerken overal ter wereld

dat, in een bedrijfsomgeving, doorgaans via een schakelbord wordt

gerouteerd.

Resolutie

De scherpte van een afbeelding, gemeten in dpi (dots per inch). Hoe

hoger de dpi, hoe hoger de resolutie.

SMB

SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk

wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en

diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt

tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen

onderling.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaard voor de

verzending van e-mail via het internet. SMTP is een relatief eenvoudig,

op tekst gebaseerd protocol, waarbij één of meer ontvangers van een

bericht worden aangegeven, waarna de berichttekst wordt verzonden.

Het is een cliënt-serverprotocol, waarbij de cliënt een e-mailbericht

verzendt naar de server.

Sorteren

Sorteren is een proces waarbij een kopieertaak voor meerdere

exemplaren in sets wordt afgedrukt. Wanneer de optie Sorteren is

ingeschakeld, wordt eerst een gehele set afgedrukt voordat de overige

kopieën worden gemaakt.

Standaard

De waarde of instelling die van kracht is/wordt wanneer de printer uit

de verpakking komt, gereset of geïnitialiseerd wordt.

Subnetmasker

Het subnetmasker wordt gebruikt in samenhang met het netwerkadres

om te bepalen welk deel van het adres het netwerkadres is en welk deel

het hostadres.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol); de set

communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop

het internet en de meeste commerciële netwerken draaien.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) geeft de details van elke

verzending weer, zoals de taakstatus, het verzendresultaat en het

aantal verzonden pagina’s. Er kan worden ingesteld dat dit rapport na

elke taak of alleen na een mislukte verzending wordt afgedrukt.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) is een bestandsindeling voor

bitmapafbeeldingen met een variabele resolutie. TIFF beschrijft

de afbeeldingsgegevens die doorgaans afkomstig zijn van de scanner.

TIFF-afbeeldingen maken gebruik van labels; dit zijn trefwoorden die

de kenmerken definiëren van de in het bestand opgenomen afbeelding.

Deze flexibele en platformonafhankelijke indeling kan worden gebruikt

voor illustraties die zijn gemaakt met diverse

beeldverwerkingstoepassingen.

Tonercassette

Een soort fles in een apparaat als een printer, die toner bevat. Toner is

een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor

het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier. Toner kan door

middel van de hitte van de fixeereenheid worden gesmolten, waardoor

de toner zich verbindt met de vezels in het papier.

TWAIN

Een standaard voor scanners en software. Wanneer een TWAIN-

compatibele scanner wordt gebruikt met een TWAIN-compatibel

programma, kan een scan worden gestart vanuit het programma; een

API voor het vastleggen van afbeeldingen voor de besturingssystemen

van Microsoft Windows en Apple Macintosh.

UNC-pad

UNC (Uniform Naming Convention) is een standaardmanier om

gedeelde netwerkbronnen te benaderen in Window NT en andere

Microsoft-producten. De notatie van een UNC-pad is:

\\<servernaam>\<naam_gedeelde_bron>\<aanvullende map>

URL

URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van

documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het

adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel

geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich

bevindt.

USB

USB (Universal Serial Bus) is een standaard die is ontwikkeld door het

USB Implementers Forum, Inc., om computers en randapparatuur met

elkaar te verbinden. In tegenstelling tot de parallelle poort is USB

ontworpen om een enkele computer-USB-poort tegelijkertijd op

meerdere randapparaten aan te sluiten.

Watermerk

Een watermerk is een herkenbare afbeelding of een patroon dat

helderder oplicht wanneer het voor een lichtbron wordt gehouden.

Watermerken werden voor het eerst in 1282 in Bologna in Italië

geïntroduceerd; ze werden gebruikt door papiermakers om hun product

te waarmerken. Ze werden ook toegepast in postzegels, papiergeld en

andere officiële documenten om fraude te voorkomen.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) is een

beeldverwerkingsarchitectuur die oorspronkelijk werd gebruikt in

Windows Me en Windows XP. Een scan kan vanuit deze

besturingssystemen worden gestart wanneer een WIA-compatibele

scanner wordt gebruikt.

Index_79

index

aanpassing

hoogte 19

achtergrond wissen, speciale kopie 31

achtergrondafbeelding, aanpassen 31

ADI 11

ADI, plaatsen 22

adresboek

groepskiesnummers 44

snelkiesnummers 43

adresboek, gebruiken 34

afdrukken

rapporten 48

USB-geheugen 46

alarmgeluid 20

antwoord-/faxmodus, ontvangstmodus 40

apparaat-id, instellen 37

bedieningspaneel 12

belsignaal 20

datum en tijd, instellen 19

displaytaal, wijzigen 19

DRPD (Distinctive Ring Pattern

Detection)

energiesparende modus 21

fax met voorrang 39

fax ontvangen

in antwoord-/faxmodus 40, 41

fax verzenden

automatisch 38

faxen

fax instellen 42, 41, 39, 38

groepsverzenden 38

standaardinstellingen, wijzigen 43

uitgestelde faxen 39

faxen doorsturen 41

faxhoofd, instellen 37

faxmodus, ontvangstmodus 40

faxnummer, instellen 37

geheugen, wissen 49

geluiden, instellen 20

glasplaat

reinigen 51

glasplaat scanner

documenten plaatsen 22

groepskiesnummers, instellen 44

groepsverzenden 38

ID Copy 12

id-kaart, speciale kopie 30

klokmodus 20

kopiëren

2 pagina’s per vel, 4 pagina’s per vel 30

achtergrond wissen 31

kloon 31, 30

poster 30

soort origineel 29, 30

time-out, instellen 31, 29

lade

breedte en lengte aanpassen 26

LED

Status 13

luidsprekergeluid 20

luidsprekervolume 20

onderdelen vervangen

tonercassette 52

onderhoud

onderdelen 56

tonercassette 52

ontvangstmodi 39

opnieuw kiezen

automatisch 38

handmatig 38

originelen

papierstoring, verhelpen 57, 22

originelen plaatsen

ADI 22

glasplaat scanner 22

papier

formaat wijzigen 26

storing verhelpen 58

papiersoort

instellen 28

papierstoring

tips om storingen te voorkomen 57

papierstoring, verhelpen

document 57

probleem, oplossen

afdrukkwaliteit 66

faxen 69

kopiëren 68

Netwerkscan 69

papierinvoer 64

scannen 69

Windows 70

problemen met afdrukkwaliteit,

oplossen

problemen onder Windows 70

rapporten, afdrukken 48

80_Index

reinigen

binnenzijde 49

scanner 51

scannen

naar e-mail 33

standaardinstelling, wijzigen 34

USB-flashgeheugen 45

snelkiesnummers, instellen 43

speciale kopieerfuncties 30

standaardmodus, wijzigen 20

tekens, invoeren 20

telefoonmodus, ontvangstmodus 40

toetstoon 20

uitgestelde fax 39

USB-flashgeheugen

afdrukken 46

beheren 47

gegevensback-up 46

scannen 45

vastgelopen papier, verwijderen

lade158

veilige ontvangstmodus 41

verbruiksartikelen

levensduur controleren 56

verwachte levensduur tonercassette 52

volume, aanpassen

belsignaal 20

luidspreker 20

Informatie in dit document kan zonder voorafgaand bericht worden gewijzigd.

Reproductie van deze materialen in welke vorm dan ook zonder schriftelijke toestemming van Dell Inc. is ten strengste verboden. Handelsmerken in deze tekst:

Dell, het DELL-logo en Dell Toner Management System zijn handelsmerken van Dell Inc.; Microsoft, Windows en Windows Vista zijn handelsmerken of

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen; UFST en MicroType zijn gedeponeerde handelsmerken van

Monotype Imaging Inc.; TrueType, Laser-Writer en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

In dit document kunnen andere handelsmerken en merknamen worden gebruikt om te verwijzen naar de entiteiten die aanspraak maken op de merken en namen,

of naar hun producten. Dell Inc. doet afstand van eigendomsbelangen in handelsmerken en -namen behalve de eigen.

Software

OFTWARE

NHOUDSOPGAVE

Hoofdstuk 1:

PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4

Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 7

Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9

Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................. 10

Hoofdstuk 2:

STANDAARD AFDRUKINSTELLINGEN

Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 11

Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 12

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 12

Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 13

Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 13

Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 14

Tabblad Overige opties ............................................................................................................................................. 15

Tabblad Info .............................................................................................................................................................. 15

Favorieten ................................................................................................................................................................. 15

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 15

Hoofdstuk 3:

GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 16

Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 17

Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 17

Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 18

Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 18

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 18

Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 19

Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 19

Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 19

Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 19

Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 19

Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 20

Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 20

Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 20

Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 20

Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 20

Hoofdstuk 4:

EEN LOKALE PRINTER DELEN

Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 21

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 21

Hoofdstuk 5:

SCANNEN

SmarThru Office .............................................................................................................................................................. 22

SmarThru Office opstarten ........................................................................................................................................ 22

Quick Start Guide ...................................................................................................................................................... 22

SmarThru Office gebruiken ....................................................................................................................................... 22

Scannen met een TWAIN-compatibel programma .......................................................................................................... 23

Scannen via het WIA-stuurprogramma ........................................................................................................................... 24

Windows XP .............................................................................................................................................................. 24

Windows Vista .......................................................................................................................................................... 24

Hoofdstuk 6:

ANDERE SOFTWARE GEBRUIKEN

Printerstatusmonitor ........................................................................................................................................................ 25

Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 25

Toepassing om nieuwe Dell-toner te bestellen ................................................................................................................ 26

Hulpprogramma voor het updaten van de firmware ........................................................................................................ 26

Hoofdstuk 7:

UW PRINTER GEBRUIKEN MET EEN MACINTOSH

Software installeren ......................................................................................................................................................... 27

De installatie van het software ongedaan maken ............................................................................................................ 27

De printer instellen .......................................................................................................................................................... 28

Voor een op een netwerk aangesloten Macintosh .................................................................................................... 28

Voor een via USB aangesloten Macintosh ............................................................................................................... 28

Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 29

Document afdrukken ................................................................................................................................................. 29

Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 29

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 30

Scannen .......................................................................................................................................................................... 31

Scannen met USB .................................................................................................................................................... 31

Printersoftware installeren onder Windows

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware opnieuw installeren

• Printersoftware verwijderen

OPMERKING

: In de volgende procedure wordt gebruik gemaakt van

Microsoft

Windows

XP. Voor andere besturingssystemen raadpleegt

u de gebruikershandleiding of online-helpfunctie van de juiste

Windowsversie.

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken of afdrukken

via een netwerk. Om de printersoftware op de computer te installeren,

moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die wordt

gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer

met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor

stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint

met de installatie.

Software installeren voor afdrukken via een

lokale printer

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten

is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-

of parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt

u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via

een netwerk” op pagina 7 gaan.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode

of de aangepaste methode.

OPMERKING

: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het

venster om het venster te sluiten of klikt u op

Annuleren

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de bijgeleverde cd met stuurprogramma’s en

hulpprogramma’s in de optische drive van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista

gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle

programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista

, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

•

Gebruikershandleiding weergeven

: biedt u de mogelijkheid

om de gebruikershandleiding te bekijken. Als Adobe

Acrobat

niet op uw computer geïnstalleerd is, klikt u op deze

optie om Adobe Acrobat Reader automatisch te installeren.

Printersoftware installeren onder Windows

Selecteer

Typische installatie voor een lokale printer

. Klik op

OPMERKING

: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 7 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de bijgeleverde cd met stuurprogramma’s en

hulpprogramma’s in de optische drive van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

•

Gebruikershandleiding weergeven

: biedt u de mogelijkheid

om de gebruikershandleiding te bekijken. Als Adobe

Acrobat

niet op uw computer geïnstalleerd is, klikt u op deze

optie om Adobe Acrobat Reader automatisch te installeren.

Printersoftware installeren onder Windows

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Selecteer uw printer en klik op

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

OPMERKING

: U kunt de installatiemap wijzigen door op [

Bladeren

] te

klikken.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 9 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

Printersoftware installeren onder Windows

Software installeren voor afdrukken via een

netwerk

Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-

instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen

hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer

in het netwerk installeren.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de

aangepaste methode.

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en

aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de bijgeleverde cd met stuurprogramma’s en

hulpprogramma’s in de optische drive van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

•

Gebruikershandleiding weergeven

: biedt u de mogelijkheid

om de gebruikershandleiding te bekijken. Als Adobe

Acrobat

niet op uw computer geïnstalleerd is, klikt u op deze

optie om Adobe Acrobat Reader automatisch te installeren.

Selecteer

Typische installatie voor een netwerkprinter

Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

OPMERKING

: Als u uw apparaat niet in het netwerk kunt vinden,

schakelt u de firewall uit en klikt u op

Bijwerken

. In Windows klikt u op

Start

Configuratiescherm

, gaat u naar Windows Firewall en

schakelt u deze optie uit. Voor andere besturingssystemen raadpleegt u

de online handleiding.

Printersoftware installeren onder Windows

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken.

Schakel desgewenst het (de)

desbetreffende selectievakje(s) in en klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden

geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan

staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de bijgeleverde cd met stuurprogramma’s en

hulpprogramma’s in de optische drive van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

•

Gebruikershandleiding weergeven

: biedt u de mogelijkheid

om de gebruikershandleiding te bekijken. Als Adobe

Acrobat

niet op uw computer geïnstalleerd is, klikt u op deze

optie om Adobe Acrobat Reader automatisch te installeren.

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

OPMERKING

: Als u uw apparaat niet in het netwerk kunt vinden,

schakelt u de firewall uit en klikt u op

Bijwerken

. In Windows klikt u op

Start

Configuratiescherm

, gaat u naar Windows Firewall en

schakelt u deze optie uit. Voor andere besturingssystemen raadpleegt u

de online handleiding.

Printersoftware installeren onder Windows

TIP

: klik op de knop

IP-adres instellen

als u een specifiek IP-adres

op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres

instellen verschijnt. Ga als volgt te werk:

a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden

ingesteld in.

b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway

voor de printer en klik op

Configureren

om het specifieke IP-adres

voor de netwerkprinter in te stellen.

c. Klik op

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de

onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster.

U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden

gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter

en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op

Selecteer het selectievakje

Deze printer instellen op een server

om deze software op een server te installeren.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken.

Schakel desgewenst het (de)

desbetreffende selectievakje(s) in en klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Printersoftware opnieuw installeren

U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

de naam

van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Herstellen

en klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk opnieuw kunt installeren.

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het

einde afgedrukt.

• Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren

en klik op

Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal

afdrukken en

de naam van het printerstuurprogramma

selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een

testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk:

a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken

en klik op

b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op

Als dat niet het geval is, klikt u op

Nee

om de pagina opnieuw

af te drukken.

Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op

Voltooien

Printersoftware verwijderen

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

de naam

van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Verwijderen

en klik op

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk kunt verwijderen.

Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op

Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer

verwijderd.

Nadat de software verwijderd is, klikt u op

Voltooien

Standaard afdrukinstellingen

2 Standaard afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken

in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten afdrukken

• Afdrukken naar een bestand (PRN)

• Printerinstellingen

- Tabblad Lay-out

- Tabblad Papier

- Tabblad Grafisch

- Tabblad Overige opties

- Tabblad Info

- Favorieten

- De Help-functie

Documenten afdrukken

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel

dezelfde onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit

met besturingssysteem in de printerhandleiding.

•

De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd met

stuurprogramma’s en hulpprogramma’s.

•

Als u een optie selecteert bij de printereigenschappen, verschijnt

mogelijk een uitroepteken of het teken . Een uitroepteken wil

zeggen dat u deze optie wel kunt selecteren maar dat deze niet wordt

aanbevolen, en het teken wil zeggen dat u deze optie niet kunt

selecteren vanwege de instellingen of de omgeving van het apparaat.

De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet

volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte

procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding

van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

. Het venster

Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte

programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster

Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren

en het afdrukbereik.

Selecteer

de printer

in de keuzelijst

Naam

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,

klikt u op

Eigenschappen

Voorkeursinstellingen

in het

afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op

“Printerinstellingen” op pagina 12.

Als

Instellen

Printer

Opties

voorkomen in het afdrukvenster,

klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Eigenschappen

Klik op

om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op

Afdrukken

om de afdruktaak

te starten.

Zorg ervoor dat de printer

is geselecteerd.

Standaard afdrukinstellingen

Afdrukken naar een bestand (PRN)

Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als

een bestand.

Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:

Schakel het selectievakje

Naar bestand

in het venster

Afdrukken

in.

Klik op

Afdrukken

Voer de naam van de map in, wijs een naam toe aan het

bestand en klik op

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot

alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de

printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen

die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen

van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het

venster Eigenschappen van Windows XP weer.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

•

De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de

afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen

die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

•

Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven

brengt u ze aan in de map Printers.

•

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram

van het printerstuurprogramma en selecteer

Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Lay-out

Het tabblad

Lay-out

bevat opties waarmee u de weergave

van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen.

Onder

Lay-outopties

hebt u de keuze uit

Meerdere pagina’s per

kant

Poster afdrukken

. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Afdrukstand

Met behulp van

Afdrukstand

kunt u de richting selecteren waarin

informatie wordt afgedrukt op een pagina.

•

Staand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.

•

Liggend

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een

spreadsheet.

• Met behulp van

180 graden draaien

biedt u de mogelijkheid om de

pagina 180 garden te draaien.

Lay-outopties

Via

Lay-outopties

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit

Meerdere pagina’s per kant

Poster afdrukken

•

Voor meer informatie, zie

“Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)” op pagina 16.

•

Voor meer informatie, zie

“Posters afdrukken” op pagina 17.

•

Voor meer informatie, zie

“Boekjes afdrukken” op pagina 17.

Dubbelzijdig afdrukken

biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van

het papier af te drukken.

•

Voor meer informatie, zie

“Afdrukken op beide zijden van

het papier” op pagina 18.

Liggend

Staand

Tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken”

op pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen

voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

om toegang te krijgen

tot de printereigenschappen.

Exemplaren

In het veld

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren

u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Formaat

In het veld

Formaat

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.

Als het vereiste formaat niet in het vak

Formaat

staat, klikt u op

Aangepast

Het venster

Instelling aangepast papier

verschijnt.

Vul het papierformaat in en klik op

. De instelling verschijnt

in de lijst zodat u deze kunt selecteren.

Invoer

Controleer of bij

Invoer

de juiste papierlade is gekozen.

Kies voor

Handmatige invoer

als u op speciaal materiaal wilt afdrukken,

zoals enveloppen of transparanten.

Type

Stel

Type

in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te

drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit

mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.

Dik

: dik papier met een gewicht tussen 90 en 105 g/m

Dun

: dun papier met een gewicht tussen 60 en 70 g/m

Katoen

: 75~90 g/m

katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%.

Normaal papier

: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een

zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m

Kringlooppapier

: gerecycleerd papier van 75~90 g/m

Gekleurd papier

: gekleurd papier van 75~90 g/m

Standaard afdrukinstellingen

Archiefpapier

kies deze optie als u de afdrukken geruime tijd wilt

bewaren (bijvoorbeeld in een archief).

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig

schalen op een pagina. U hebt de keuze uit

Geen

Verkleinen/Vergroten

Aan pagina aanpassen

•

Voor meer informatie, zie

“Documenten vergroot of verkleind afdrukken”

op pagina 18.

•

Voor meer informatie, zie

“Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen” op pagina 18.

Tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de

afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11 voor

meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Grafisch

om het onderstaande venster te openen.

Kwaliteit

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk

af van het printermodel.

hoe scherper tekens en afbeeldingen

worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het bovendien

iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Kleurmodus

U kunt kleuropties kiezen. De instelling

Kleur

levert gewoonlijk de beste

afdrukkwaliteit op voor documenten in kleur. Als u een kleurendocument in

grijstinten wilt afdrukken, selecteert u

Grijstinten

. Selecteer

Handmatig

en klik op de knop

Kleuraanpassing

Kleuraanpas.

als u de kleuropties

handmatig wilt aanpassen.

•

Instelling voor aantal exemplaren

: Als u deze optie wilt gebruiken,

moet u eerst het totale aantal exemplaren instellen op het tabblad

Papier

. Als u verschillende exemplaren wilt afdrukken, waarvan

sommige in kleur en andere in grijstinten, gebruikt u deze optie en

selecteert u het aantal exemplaren in grijstinten.

•

Kleuraanpassing

: u kunt aanpassen hoe afbeeldingen worden

weergegeven door de instellingen in de optie

Levels

te wijzigen.

•

Kleuraanpas.

: u kunt de afdrukkleuren aanpassen aan de kleuren van

uw scherm met de optie

Settings

Geavanceerde opties

Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op

Geavanceerde

opties

•

Alle tekst zwart afdrukken

als

Alle tekst zwart afdrukken

is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,

ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

•

Alle tekst donkerder afdrukken

als het selectievakje

Alle tekst

donkerder afdrukken

ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document

donkerder afgedrukt dan normaal.

•

Grijsschaaluitbreiding

: Druk op het tabblad

Intelligente kleuren

Hiermee kunnen gebruikers de details van natuurfoto's bewaren en het

contrast en de leesbaarheid tussen grijscontrasten verbeteren bij het

afdrukken in grijswaarden van gekleurde documenten. Deze functie is

enkel beschikbaar bij gebruik van het PCL-stuurprogramma.

•

Fijne randen

: Druk op het tabblad

Intelligente kleuren

. Hiermee

kunnen gebruikers tekstranden en fijne lijnen accentueren voor een

betere leesbaarheid en elke kleurkanaalregistratie in

kleurenafdrukmodus uitlijnen. Deze functie is enkel beschikbaar bij

gebruik van het SPL-printerstuurprogramma.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Overige opties

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11 voor meer informatie

over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Overige opties

om toegang te krijgen tot de

volgende functies:

Watermerk

U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina

in het document wordt afgedrukt.

Voor meer informatie, zie

“Watermerk

afdrukken” op pagina 19.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier

of formulieren.

Voor meer informatie, zie

“Overlay afdrukken” op pagina 20.

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1, 2, 3)

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de

laatste pagina.

Alle pagina’s omkeren (3,2,1)

: de printer drukt alle pagina's af van

de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een oneven bladnummer af.

Even pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een even bladnummer af.

Tabblad Info

Op het tabblad

Info

worden de copyrightinformatie en het versienummer

van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een

internetbrowser, kunt u een verbinding maken met het internet door

op het website-pictogram te klikken. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Favorieten

Via de optie

Favorieten

, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Geef in het invoervenster

Favorieten

een naam aan deze

instellingen.

Klik op

Opslaan

Wanneer u instellingen opslaat onder

Favorieten

, worden

alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de

vervolgkeuzelijst

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt

u op

Verwijderen

U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het

stuurprogramma door

Printerstandaard

te selecteren in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop

Help

in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft

gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma

van de printer biedt.

U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster

en vervolgens op een instelling.

Geavanceerde afdrukinstellingen

3 Geavanceerde

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken

beschreven.

PMERKING

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

•

De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd met

stuurprogramma’s en hulpprogramma’s.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)

• Posters afdrukken

• Boekjes afdrukken

• Afdrukken op beide zijden van het papier

• Documenten vergroot of verkleind afdrukken

• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerk afdrukken

• Overlay afdrukken

Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)

U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken.

Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s

verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum

is 16 pagina’s per vel.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Pagina’s per vel

in de keuzelijst

Type lay-out

op het

tabblad

Lay-out

Geef in de keuzelijst

Pagina’s per vel

aan hoeveel pagina's

u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Afdrukvolgorde

Markeer het selectievakje

Paginakaders afdrukken

als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4,

9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken

om er zo een poster van te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Lay-out

en selecteer

Poster afdrukken

in de keuzelijst

Type lay-out

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit

Poster

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Aangepast

. Als u

Poster<2x2>

selecteert, wordt de afdruk

automatisch over 4 vellen gespreid. Als u Aangepast

selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een formaat

tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het

vergrotingspercentage wordt de pagina-indeling

automatisch aangepast tot

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen

gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af. U kunt de poster voltooien

door de vellen aan elkaar te plakken.

0,15 inch

Boekjes afdrukken

Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het

papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het

afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Boekje afdrukken

in de keuzelijst

Type

op het tabblad

Type lay-out

PMERKING

: De optie

Boekje afdrukken

is niet voor elk

papierformaat beschikbaar. Om na te gaan of deze functie beschikbaar

is voor uw papierformaat, selecteert u het papierformaat in de optie

Formaat

op het tabblad

Papier

, waarna u controleert of het item

Boekje afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Type lay-out

op het tabblad

Lay-out

actief is.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Afdrukken op beide zijden van het

papier

U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt,

moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

•

Geen

•

Lange zijde

, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.

•

Korte zijde

, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.

PMERKING

: Druk niet af op beide zijden van etiketten,

transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen

veroorzaken en de printer beschadigen.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

“Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer de afdrukstand op het tabblad

Lay-out

Selecteer in het vak

Dubbelzijdig afdrukken

de gewenste

dubbelzijdige afdrukoptie.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: als uw printer geen unit voor dubbelzijdig afdrukken

heeft, moet u de afdruktaak handmatig uitvoeren. De printer drukt dan

eerst om de andere pagina van het document af. Zodra u de eerste

zijde van de taak hebt afgedrukt, wordt er een venster weergegeven.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de afdruktaak te voltooien.

Lange zijde

▲

Korte zijde

▲

Documenten vergroot of verkleind

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Verkleinen/Vergroten

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Voer in het veld

Percentage

de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook klikken op of .

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk

gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document.

Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Aan pagina aanpassen

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Afdrukpapier

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerk afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een

diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste

pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters

“CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.

Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer

geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken toevoegen aan de lijst.

Bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

en selecteer het gewenste

watermerk in de keuzelijst

Watermerk

. Het geselecteerde

watermerk wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

pagina er zal uitzien.

Nieuw watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Watermerk

. Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Typ tekst in het vak

Tekst in watermerk

. De tekst mag maximaal

uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster

getoond.

Als u

Alleen eerste pagina

aankruist, wordt het watermerk

alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het

lettertype aangeven onder

Lettertypekenmerken

en de hoek

van het watermerk instellen onder

Hoek tekst

Klik op

Toevoegen

om het nieuwe watermerk aan de lijst

toe te voegen.

Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op

en drukt

u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u

(Geen watermerk)

in de keuzelijst

Watermerk

Watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Watermerk

. Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst

Huidige

watermerken

en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

als u de wijzigingen op wilt slaan.

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Watermerk. Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer in de lijst

Huidige watermerken

het watermerk

dat u wilt verwijderen en klik op

Verwijderen

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Overlay afdrukken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van

de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die

kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden

vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats

daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat

en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt

moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt

afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer

te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de

briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.

Nieuwe overlay maken

Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay

samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens

van uw bedrijf of een afbeelding bevat.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor

de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding

precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een

overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Overlay

Klik in het venster Overlay bewerken op

Overlay maken

In het venster Overlay maken voert u in het vak

Bestandsnaam

een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het

pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).

Klik op

Opslaan

. De naam verschijnt in het vak

Lijst van overlays

Klik op

als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen

op de vaste schijf van uw computer.

PMERKING

: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde

zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays

met watermerken samen.

Overlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document

afdrukken. Dit doet u als volgt:

Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw

document aan.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst

Overlay

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst

Overlay

voorkomt, klikt u op

Bewerken

en op

Overlay laden

en selecteert

u het overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt

opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

Overlay laden

Klik op

Openen

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

verschijnt in het vak

Lijst van overlays

en kan worden afgedrukt.

Selecteer de overlay in de keuzelijst

Lijst van overlays

Klik, indien nodig, op

Overlay bevestigen voor afdrukken

Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer

u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin

u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document

wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd

geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op

uw document.

Klik op

totdat het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak

gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde

zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

Overlay verwijderen

U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Overige opties

Klik op

Bewerken

onder

Overlay

Selecteer in de

Lijst van overlays

de overlay die u wilt verwijderen.

Klik op

Overlay verwijderen

Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging

wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Een lokale printer delen

4 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde

computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De volgende procedure geldt voor Microsoft

Windows

XP. Zie de

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

PMERKINGEN

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties

in de printerhandleiding.

•

De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd met

stuurprogramma’s en hulpprogramma’s.

Instellen als hostcomputer

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer

in het menu

Printer

Schakel het selectievakje

Deze printer delen

in.

Typ een naam in het veld

Deelnaam

en klik vervolgens op

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op de knop

Start

in Windows en

selecteer

Verkenner

Selecteer

Mijn netwerklocaties

en klik met de rechtermuisknop op

Zoeken naar computers

Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld

Computernaam

en klik op

Zoeken

. (Als de hostcomputer om een

Gebruikersnaam

en een

Wachtwoord

vraagt, vult u de gebruikers-id en het

wachtwoord van de hostcomputeraccount in.)

Dubbelklik op

Printers en faxapparaten

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Verbinding maken

Klik op

als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren.

Scannen

5 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om

te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.

U kunt deze bestanden faxen of e-mailen, op uw website zetten of

opnemen in projecten die u kunt afdrukken met behulp van SmarThru-

software of het WIA-stuurprogramma.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• SmarThru Office

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma

• Scannen via het WIA-stuurprogramma

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met

besturingssysteem in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd

met stuurprogramma’s en hulpprogramma’s.

• De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren,

zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte,

het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de

instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van

uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een

specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi

wordt gewerkt.

SmarThru Office

Op de meegeleverde cd met stuurprogramma’s en hulpprogramma’s

vindt u SmarThru Office. SmarThru Office biedt een aantal handige

functies voor het gebruik van uw apparaat.

SmarThru Office opstarten

Volg onderstaande stappen om SmarThru Office op te starten:

Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en op

de juiste wijze met elkaar zijn verbonden.

Na de installatie van SmarThru Office wordt het pictogram voor

SmarThru Office op het bureaublad weergegeven.

Dubbelklik op het pictogram SmarThru Office.

SmarThru Office verschijnt.

Voor meer informatie klikt u op

Help

SmarThru Office Help

Quick Start Guide

Dit menu toont snelknoppen voor een aantal functies. De snelknoppen

zijn:

Categorieën

Ringband

Levenscyclus

Scannen en

tekstherkenning

Website van Dell

. U kunt dit menu uitschakelen

door "

Dit dialoogvenster niet meer weergeven

" in te schakelen.

SmarThru Office gebruiken

Scannen

Klik op het pictogram voor scannen.

• In Microsoft

Windows

XP kunt u het startprogramma SmarThru

Office rechts onderaan op de taakbalk gebruiken om het venster

Scaninstlling snel te openen.

• Bij andere besturingssystemen dan Windows XP klikt u op het

pictogram SmarThru in het systeemvak op de taakbalk van

Windows om het startprogramma SmarThru Office te activeren.

Scannen

Het venster

Scaninstelling

wordt geopend.

PMERKING

: Klik op de knop

Geavanceerd

om meer scanopties in te

stellen.

Send to

E-mail

U kunt e-mails versturen terwijl u met SmarThru Office werkt.

PMERKING

: U hebt een e-mailclientprogramma zoals Outlook

Express nodig om een e-mail te versturen in SmarThru Office. De

procedure voor het versturen van e-mails kan verschillen afhankelijk

van het e-mailclientprogramma dat u gebruikt.

Selecteer

Bestand

Verzenden naar

Verzenden via E-mail

Er wordt een e-mailclient geopend.

Voer de vereiste gegevens in en verstuur uw e-mail.

Scanner

selectere

Hiermee kunt u kiezen tussen lokale of de

netwerkscanner.

Profiel

selectere

Hiermee kunt u de instellingen voor regelmatig

toekomstig gebruik opslaan. Klik op

Nieuw

profiel

om de instellingen op te slaan.

Scaninst

ellingen

Hiermee kunt u de instellingen voor

Scanfromaat

Papierinvoer

aanpassen.

Scannen

naar

Hiermee kunt u de instellingen van

File Name

en de locatie voor de ingescande gegevens

aanpassen.

Faxen

U kunt e-mails verzenden terwijl u met SmarThru Office werkt.

Selecteer

Bestand

Verzenden naar

Verzenden via fax

Het venster

Fax verzenden

wordt geopend.

Voer de vereiste gegevens in en klik op

Fax verzenden

: Voor meer informatie over SmarThru Office klikt u op

Help

SmarThru

Office

Help

. Het venster

SmarThru

Office

Help

verschijnt;

u kunt de schermhulpfunctie die met het programma SmarThru werd

meegeleverd weergeven.

Volg de onderstaande stappen om SmarThru Office op te starten. Sluit

alle toepassingen op de computer voor u het verwijdert.

a Selecteer in het menu

Start Programma’s

Alle programma’s

b Selecteer SmarThru Office en vervolgens

Uninstall SmarThru

Office

c Lees de verklaring en klik op

als u wordt gevraagd om uw keuze te

bevestigen.

d Klik op

Finish

Scannen met een TWAIN-compatibel

programma

Als u documenten met andere programma’s wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe

Photoshop

. Wanneer u voor het

eerst gaat scannen met een ander programma, moet u het apparaat in

dit programma als TWAIN-bron selecteren.

Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en goed

met elkaar zijn verbonden.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte

zijde naar boven in de ADI (of DADI).

Open een toepassing, bijvoorbeeld Photoshop.

Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

Scan het origineel en sla de afbeelding op.

OPMERKING

: u moet de instructies van het desbetreffende programma

opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren. Zie hiervoor de

gebruikershandleiding van de toepassing.

Scannen

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen

van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen van Microsoft

‚

Windows

‚

XP voor de ondersteuning van digitale camera's en scanners.

In tegenstelling tot het TWAIN-stuurprogramma kunt u met het WIA-

stuurprogramma zonder aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk

scannen en bewerken.

OPMERKING

: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows

XP/Vista als er een USB-poort beschikbaar is.

Windows XP

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte

zijde naar boven in de ADI (of DADI).

Ga vanuit het menu

Start

op het bureaublad naar

Instellingen

Configuratiescherm

en vervolgens

Scanners en camera’s

Dubbelklik op het pictogram van het

printerstuurprogramma

De wizard Scanner en camera verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op

Voorbeeld

om te zien

welke invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

Klik op

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer een

bestandsindeling en een opslaglocatie voor de afbeelding.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt

bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen.

Windows Vista

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte

zijde naar boven in de ADI (of DADI).

Klik op

Start

→

Configuratiescherm

→

Hardware en geluiden

→

Scanners en camera’s

Klik op

Een document of foto scannen

. De toepassing

Windows

Faxen en scannen

wordt automatisch geopend.

OPMERKING

: Klik op

Scanners en camera’s weergeven

om de

scanners te bekijken.

Klik op

Scannen

om het scannerstuurprogramma te openen.

Selectuur uw scanvoorkeuren en klik op

Voorbeeld

om te zien hoe

uw voorkeuren de afbeelding beïnvloeden.

Klik op

Scannen

PMERKING

: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op Stop

in de wizard Scanner en camera.

Andere software gebruiken

6 Andere software

gebruiken

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Printerstatusmonitor

• Hulpprogramma Printerinstellingen

• Toepassing om nieuwe Dell-toner te bestellen

• Hulpprogramma voor het updaten van de firmware

Printerstatusmonitor

Het scherm van de printerstatusmonitor wordt weergegeven

wanneer u een afdruktaak naar de printer stuurt. Dit verschijnt

uitsluitend op het computerscherm. Hoe het scherm van de

printerstatusmonitor wordt weergegeven, hangt af van het

resterende tonerniveau.

Als u gebruikmaakt van Windows, gaat u naar het menu

Start

en selecteert u

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 1235cn Color Laser MFP

→

Printerstatusmonitor

Het programma

Printerstatusmonitor

vermeldt de huidige

status van de printer, het resterende tonerniveau in de

tonercassette(s) en allerlei andere informatie. U kunt ook de

instellingen wijzigen.

•

Afdrukstatus

: De

Printerstatusmonitor

geeft de huidige

status van de printer weer.

•

Tonerniveau

: Hier wordt het resterende tonerniveau in

de cassette(s) weergegeven.

•

Artikelen best.

: Klik om reservetonercassettes online te

bestellen.

•

Handleiding

: Biedt u de mogelijkheid om de

Dell 1235cn

Color Laser MFP

-gebruikershandleiding te bekijken.

Hulpprogramma

Printerinstellingen

Wanneer u de

Dell

-software installeert, wordt automatisch het

Hulpprogramma Printerinstellingen

geïnstalleerd.

Om het

Hulpprogramma Printerinstellingen

te openen

Klikt u op

Start

→

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 1235cn Color Laser

MFP

→

Hulpprogramma Printerinstellingen

Het venster

Hulpprogramma Printerinstellingen

wordt

geopend.

Het venster

Hulpprogramma Printerinstellingen

biedt

verschillende functies.

Voor meer details klikt u op de knop .

Om de standaardinstellingen te gebruiken, klikt u op de

knop

St. inst. printer

en vervolgens op de knop

Toepassen

Om het programma af te sluiten, klikt u op de knop

Afsluiten

onderaan het venster.

Andere software gebruiken

Toepassing om nieuwe Dell-

toner te bestellen

Ga als volgt te werk om nieuwe tonercassettes of

verbruiksartikelen te bestellen bij

Dell

Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram

Programma voor het bijbestellen van toner van

Dell

Klik op

Start

→

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 1235cn Color Laser MFP

→

Toner voor Dell 1235cn MFP bestellen

Het venster

Toner voor Dell 1235cn MFP bestellen

wordt geopend.

Hulpprogramma voor het

updaten van de firmware

U kunt de printerfirmware bijwerken met behulp van

Hulpprogramma voor het updaten van de firmware

Klikt u op

Start

→

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 1235cn Color Laser

MFP

→

Hulpprogramma voor het updaten van de

firmware

Het venster

Hulpprogramma voor het updaten van de

firmware

wordt geopend.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de firmware-

update te voltooien.

Uw printer gebruiken met een Macintosh

7 Uw printer gebruiken

met een Macintosh

Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-

interface of 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanaf

een Macintosh-computer, kunt u het CUPS-stuurprogramma gebruiken door

het PPD-bestand te installeren.

Opmerking

sommige printers ondersteunen geen

netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding

van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een

netwerkinterface ondersteunt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software installeren

• De installatie van het software ongedaan maken

• De printer instellen

• Afdrukken

• Scannen

Software installeren

De cd met stuurprogramma’s en hulpprogramma’s die bij uw printer

is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het CUPS- of Apple

LaserWriter-stuurprogramma kunt gebruiken

(alleen

beschikbaar als u een printer gebruikt die een

PostScript-stuurprogramma ondersteunt)

om af te drukken

vanaf een Macintosh-computer.

Het wordt geleverd met de Twain driver waarmee u kunt scannen

op uw Macintoshcomputer.

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer

en de printer aan.

Plaats de bijgeleverde cd met stuurprogramma’s en

hulpprogramma’s in de optische drive van uw computer.

Dubbelklik op de

het cd-rompictogram

dat op het bureaublad van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op het pictogram van het

Installer OS X

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Dell-installatieprogramma wordt geopend.

Selecteer

Easy Install

en klik op

Install

Easy Install

wordt

aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die

noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden geïnstalleerd. Als u

Custom Install

selecteert, kunt u aangeven welke afzonderlijke

onderdelen u wilt installeren.

Het bericht met de waarschuwing dat alle toepassingen worden

afgesloten, wordt op de computer weergegeven. Klik op

Ga door

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Quit

Opmerking

• Als u een scannerstuurprogramma hebt geïnstalleerd, klikt u op

Restart

• Nadat de installatie is voltooid, zie "De printer instellen" op pagina 28.

De installatie van het software

ongedaan maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie

installeert of als de installatie niet is gelukt.

Plaats de bijgeleverde cd met stuurprogramma’s en

hulpprogramma’s in de optische drive van uw computer.

Dubbelklik op de

het cd-rompictogram

dat op het bureaublad van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op het pictogram van het

Installer OS X

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Dell-installatieprogramma wordt geopend.

Selecteer

Uninstall

en klik vervolgens op

Uninstall

Het bericht met de waarschuwing dat alle toepassingen worden

afgesloten, wordt op de computer weergegeven. Klik op

Ga door

Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Quit

Uw printer gebruiken met een Macintosh

De printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u

gebruikt om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel

of een USB-kabel.

Voor een op een netwerk aangesloten

Macintosh

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen

netwerkinterface. Controleer voordat u uw printer

aansluit in de gebruikershandleiding van de printer

onder Printerspecificaties of uw printer een

netwerkinterface ondersteunt.

Volg de aanwijzingen op "Software installeren" op pagina 27 om

het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer te

installeren.

Open de map Programma's en kies

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Add (Toevoegen)

in de

Printer List (Printerlijst)

• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

IP Printing (IP

Afdrukken)

• Voor MAC OS 10.4: klik op IP-printer.

• Voor MAC OS 10.5: klik op IP.

Selecteer

Socket/HP Jet Direct

Printer Type

WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA'S

AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN

DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.

Typ het IP-adres van uw printer in het veld

Printer Address

(Printeradres)

Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld

Queue Name

(Wachtrijnaam)

. Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver

niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij.

MAC OS 10.3: Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt,

selecteert u

Dell

bij

Printer Model (Printermodel)

en de

naam

van uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

• MAC OS 10.4: Als de automatische selectiefunctie niet goed

werkt, selecteert u

Dell

bij

Print Using(Druk af via)

en de

naam

van uw printer

bij

Model (Model)

• Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij

MAC OS 10.5

Selecteer besturingsbestand…

en de naam van

uw printer in

Print Using(Druk af via)

Het IP-adres van uw printer verschijnt in

Printer List

(Printerlijst)

en wordt ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Toevoegen)

Voor een via USB aangesloten Macintosh

Volg de aanwijzingen op "Software installeren" op pagina 27 om

het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer te

installeren.

Open de map Programma's en kies

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Add (Toevoegen)

in de

Printer List (Printerlijst)

•

Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

USB

• Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de USB-

verbinding.

• Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USB-

verbinding..

MAC OS 10.3: Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt,

selecteert u

Dell

bij

Printer Model (Printermodel)

en de

naam

van uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

• MAC OS 10.4: Als de automatische selectiefunctie niet goed

werkt, selecteert u

Dell

bij

Print Using(Druk af via)

en de

naam

van uw printer

bij

Model (Model)

• Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij

MAC OS 10.5

Selecteer besturingsbestand…

en de naam van

uw printer in

Print Using(Druk af via)

Uw printer verschijnt in

Printer List (Printerlijst)

en wordt

ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Toevoegen)

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Afdrukken

PMERKING

• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding

verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van

de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit

vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen

om af te drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

Open het menu

File

en klik op

Page Setup

(

Document Setup

sommige toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere

opties, en klik op

Open het menu

File

en klik op

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's

u wilt afdrukken.

Klik op

als u klaar bent met het instellen van de opties.

Zorg ervoor dat de

printer is geselecteerd.

Mac OS 10.5

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt,

is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam, bestaat

het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen.

PMERKING

: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer

en de versie van het Macintosh-besturingssysteem.

Layout

Op het tabblad

Layout

vindt u opties waarmee u de uiteindelijke afdruk

van het document kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s op één

vel papier afdrukken. Kies

Layout

in de vervolgkeuzelijst

Presets

toegang te krijgen tot de volgende functies.

•

Pages per Sheet

: Hier kunt u opgeven hoeveel pagina's op één

vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op

één vel papierr' in de volgende kolom voor meer informatie.

•

Layout Direction

: U kunt de afdrukrichting selecteren door op

één van de vier voorbeelden in de interface te klikken.

Mac OS 10.5

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Graphics

Op het tabblad

Graphics

vindt u de opties

Quality

Color Mode

Selecteer

Graphics

in de vervolgkeuzelijst

Presets

om toegang te

krijgen tot de grafische functies.

•

Quality

: U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de

instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden

afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan de afdruk van

het document iets langer duren.

•

Color Mode

: U kunt de kleuropties instellen. De instelling

Color

geeft gewoonlijk de best mogelijke afdrukkwaliteit voor

documenten in kleur. Als u een kleurendocument in grijstinten wilt

afdrukken, selecteert u

Grayscale

Paper

Selecteer in de vervolgkeuzelijst

Paper Type

het type papier dat zich

bevindt in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste

afdrukkwaliteit. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, selecteert

u het desbetreffende type papier.

Mac OS 10.5

Verschillende pagina's afdrukken op één

vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een

goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer

Layout

Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken

via de keuzelijst

Pages per Sheet

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Layout Direction

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,

selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst

Border

Klik op

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's

af op één zijde van elke pagina.

Mac OS 10.5

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Scannen

U kunt documenten inscannen met behulp van

Fotolader

. Macintosh

biedt het programma

Fotolader

Scannen met USB

Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en op

de juiste wijze met elkaar zijn verbonden.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat.

OF plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar

boven in de ADI (of DADI).

Start

Programma’s

en klik op

Fotolader

Opmerking

: Als het bericht

Er is geen apparaat voor het vastleggen

van afbeeldingen aangesloten

verschijnt, trekt u de USB-kabel uit en

steekt u hem vervolgens weer in. Raadpleeg

Fotolader

als het

probleem aanhoudt.

Stel de scanopties in dit programma in.

Scan uw afbeelding in en sla ze op.

Opmerking

• Meer informatie over

Fotolader

vindt u in de helpfunctie van

Fotolader

• Als u via de DADI wilt scannen, gebruikt u software die compatibel is

met TWAIN.

• U kunt ook scannen met behulp van TWAIN-compatibele software,

zoals Adobe

Photoshop

• Scanprocessen verschillen afhankelijk van de TWAIN-compatibele

software. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de software.

• Als u niet kunt scannen in

Fotolader

moet u Mac OS bijwerken naar

de laatste versie.

Fotolader

werkt correct in Mac OS 10.3.9 of hoger

en in Mac OS 10.4.7 of hoger.

SOFTWARE

INDEX

afdrukken

aan pagina aanpassen

boekjes

document

dubbelzijdig

meer pagina's per vel

Macintosh

Windows

overlay

poster

schalen

vanuit Macintosh

vanuit Windows

watermerk

afdrukstand, afdrukken

Windows

annuleren

scannen

boekjes afdrukken

document, afdrukken

Macintosh

Windows

dubbelzijdig afdrukken

Extra, tabblad, eigenschappen, instellen

favorieten, instellingen, gebruik

geavanceerd afdrukken, gebruik

grafische eigenschappen, instellen

help, gebruik

installatie ongedaan maken, software

Macintosh

Windows

installeren

printerstuurprogramma

Macintosh

Windows

instellen

afbeeldingsmodus

contrast

favorieten

resolutie

Windows

tonerspaarstand

TrueType

lay-outeigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

Macintosh

afdrukken

de printer instellen

printer instellen

scannen

stuurprogramma

installatie ongedaan maken

installeren

meer pagina's per vel afdrukken

Macintosh

Windows

overlay

afdrukken

maken

verwijderen

papierbron, instellen

Windows

papiereigenschappen, instellen

papierformaat, instellen

poster, afdrukken

printereigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

printerresolutie, instellen

Windows

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

scannen

SmarThru

TWAIN

WIA-stuurprogramma

scannen vanuit Macintosh

software

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

opnieuw installeren

Windows

systeemeisen

Macintosh

statusmonitor, gebruik

tonerspaarstand, instellen

TWAIN, scannen

watermerk

afdrukken

bewerken

maken

verwijderen

WIA, scannen

REV 1.01

Dell 1235cn Color Laser Printer de handleiding

Merk: Dell

Model: 1235cn Color Laser Printer

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Download PDF

rapport

Dell 1235cn Color Laser Printer de handleiding

Dell 1235cn Color Laser Printer de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten