Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Gebruikershandleiding

Merk: Dell

Model: 2145cn Multifunction Color Laser Printer

Categorie: Kopieerapparaten

Type: Gebruikershandleiding

Dell 2145cn

Multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

www.dell.com | support.dell.com

2 | De functies van uw nieuwe laserproduct

de functies van uw nieuwe laserproduct

Uw nieuwe apparaat is uitgerust met een aantal speciale functies die de kwaliteit van de documenten die u afdrukt verbeteren.

Met dit apparaat kunt u:

SPECIALE FUNCTIES

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt alle kleuren afdrukken met behulp van de kleuren

cyaan, magenta, geel en zwart.

• U kunt afdrukken tot een resolutie van 2.400 x 600 dpi.

Zie Software.

• Uw apparaat drukt tot 20 ppm van A4-formaat af en tot 21

ppm van Letter-formaat.

Veel verschillende soorten afdrukmateriaal verwerken

• De multifunctionele lade biedt plaats aan briefhoofden,

enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste

afdrukmaterialen, briefkaarten en zwaar papier.

De multifunctionele lade kan maximaal 100 vel gewoon

papier bevatten.

• Lade 1

voor 250 vellen en de optionele lade voor 500 vellen

kunnen worden gebruikt voor normaal papier van diverse

afmetingen.

Professionele documenten maken

• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten voorzien

van een watermerk (bijvoorbeeld "Vertrouwelijk"). Zie

Software.

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina

van uw document worden vergroot, en afgedrukt op

afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen tot een

poster. Zie Software.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en

gewoon papier met briefhoofd. Zie Software.

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier

te besparen.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het

stroomverbruik aanzienlijk te beperken wanneer het

apparaat niet wordt gebruikt.

• Om papier te besparen, kunt u op beide zijden van het

papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken). Zie Software.

De capaciteit van uw apparaat uitbreiden

• Uw apparaat heeft een extra sleuf om het geheugen uit te

breiden (zie "Toebehoren" op pagina 88).

• Zoran IPS Emulation* dat compatibel is met PostScript 3

(PS) maakt PS-afdrukken mogelijk.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken met Windows 2000 en Windows XP/

2003/2008/Vista, evenals met Linux- en Macintosh-

systemen.

• Het apparaat is voorzien van een USB-interface en een

netwerkinterface.

Originelen van diverse formaten kopiëren

• Het is mogelijk de afbeelding op het origineel verschillende

keren te laten afdrukken op één enkele pagina.

• Er zijn speciale functies waarmee u een catalogus- of

krantenachtergrond verwijdert.

• De afdrukkwaliteit en de grootte van de afbeelding kunnen

tegelijkertijd worden aangepast en verbeterd.

De originelen scannen en direct verzenden

• In kleur scannen en de juiste compressie voor JPEG-,

TIFF- en PDF-indeling gebruiken.

• Bestanden snel scannen en verzenden naar verschillende

bestemmingen via Netwerkscan.

Een specifiek tijdstip instellen voor het verzenden van

een fax

• U kunt een bepaald tijdstip instellen om een fax te

verzenden en u kunt de fax ook naar meerdere opgeslagen

bestemmingen verzenden.

• Na het verzenden kunnen er faxrapporten worden afgedrukt

op basis van uw instellingen.

* Zoran IPS Emulation compatibel met PostScript 3

voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo, IPS/PS3 en OneImage

zijn handelsmerken van Zoran Corporation.

* 136 PS3-lettertypen

Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

De functies van uw nieuwe laserproduct | 3

FUNCTIES PER MODEL

Het apparaat voorziet in alles wat u nodig hebt voor de verwerking van documenten: van afdrukken en kopiëren tot meer geavanceerde netwerkoplossingen voor uw

bedrijf.

De belangrijkste functies van dit apparaat zijn:

( : aanwezig, O: optioneel)

INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKERSHANDLEIDING

Deze gebruikershandleiding bevat basisinformatie over het apparaat en biedt tevens gedetailleerde informatie met betrekking tot de verschillende procedures die

doorlopen worden tijdens het gebruik van het apparaat. Zowel beginnende als professionele gebruikers kunnen deze handleiding raadplegen voor het installeren

van en het werken met het apparaat.

Bepaalde termen in deze gebruikershandleiding hebben dezelfde betekenis:

• Document is synoniem met origineel.

• Papier is synoniem met materiaal of afdrukmateriaal.

De volgende tabel bevat informatie over de conventies die in deze gebruikershandleiding worden gebruikt:

FUNCTIES Dell 2145cn

USB 2.0

USB-geheugeninterface

Dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI)

Vaste schijf (optioneel) O

Netwerkinterface Ethernet 10/100 Base TX bedraad LAN

Dubbelzijdig afdrukken

FAX

CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD

Vet Wordt gebruikt voor teksten op het display of daadwerkelijke afdrukken op het

apparaat.

Start

Opmerking Biedt aanvullende informatie of gedetailleerde uitleg over een functie of voorziening

van het apparaat.

De datumnotatie kan verschillen

van land tot land.

Opgepast Biedt gebruikers informatie ter bescherming van het apparaat tegen mogelijke

mechanische schade of defecten.

Raak de groene onderzijde van

de tonercassette niet aan.

Voetnoot Biedt aanvullende informatie over bepaalde woorden of over een bepaalde zin. a. pagina’s per minuut

(Zie pagina 1 voor meer

informatie)

Verwijst gebruikers naar een referentiepagina met aanvullende informatie. (Zie pagina 1 voor meer informatie)

4 | De functies van uw nieuwe laserproduct

MEER INFORMATIE

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen. Dit kunnen papieren of online documenten zijn.

Beknopte

installatiehandleiding

Biedt informatie over het instellen van het apparaat. U moet de instructies in de handleiding volgen om het apparaat gebruiksklaar

te maken.

Online

gebruikershandleiding

Stapsgewijze instructies om alle functies van uw apparaat ten volle te benutten, en informatie over het onderhoud van uw apparaat,

de oplossing van eventuele problemen en de installatie van toebehoren.

Deze handleiding bevat ook Software met informatie over de wijze waarop u documenten kunt afdrukken onder verschillende

besturingssystemen en de wijze waarop u de meegeleverde hulpprogramma’s gebruikt.

U vindt anderstalige gebruikershandleidingen in de map Manual op de cd-rom met printersoftware.

Hulp bij het

printerstuurprogramma

Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor het instellen van

afdrukinstellingen. Als u de Help-functie bij het printerstuurprogramma wilt openen, klikt u op

Help

in het dialoogvenster met

printereigenschappen.

Dell-website

Als u over een internetverbinding beschikt, kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie

vinden op de website van Dell, www.dell.com op support.dell.com.

Veiligheidsinformatie | 5

veiligheidsinformatie

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSSYMBOLEN EN VOORZORGSMAATREGELEN

Betekenis van de pictogrammen en symbolen in deze gebruikershandleiding:

Deze waarschuwingssymbolen zijn aanwezig om te voorkomen dat u of anderen gewond raken. Volg deze uitdrukkelijk op. Bewaar

dit gedeelte nadat u het hebt doorgelezen op een veilige plaats, zodat u het later kunt raadplegen.

WAARSCHUWING

Risico’s of onveilige werkwijzen die kunnen leiden tot ernstig persoonlijk letsel of overlijden.

LET OP

Risico’s of onveilige werkwijzen die kunnen leiden tot licht persoonlijk letsel of schade aan eigendommen.

LET OP

Volg deze standaardveiligheidsmaatregelen op om de kans op brand, explosies, elektrische schokken of persoonlijk

letsel te voorkomen wanneer u het apparaat gebruikt

NIET proberen.

NIET demonteren.

NIET aanraken.

Volg de instructies uitdrukkelijk op.

Haal de stekker uit het stopcontact.

Zorg dat het apparaat geaard is om elektrische schokken te voorkomen.

Bel het servicecentrum voor hulp.

1. Zorg dat u alle instructies gelezen en begrepen hebt.

2. Gebruik altijd uw gezonde verstand bij het gebruik van elektrische apparaten.

3. Volg alle aanwijzingen en waarschuwingen op die zich op het product en in de bijbehorende documentatie bevinden.

Als andere gebruiksinstructies deze veiligheidsinstructies lijken tegen te spreken, moet u zich aan deze veiligheidsinstructies houden.

Misschien zijn de andere gebruiksinstructies u niet helemaal duidelijk. Wanneer u er niet uit komt, moet u contact opnemen met uw

leverancier of service center.

5. Haal de stekker van het apparaat altijd uit het stopcontact en trek ook de telefoonstekker uit het telefoonstopcontact voordat u het

apparaat reinigt. Gebruik geen vloeistoffen of spuitbussen. Gebruik voor het schoonmaken alleen een vochtige doek.

Zet het apparaat niet op een wankel wagentje, onderstel of tafel. Het apparaat kan dan vallen, waardoor het ernstig beschadigd kan raken.

7. Het apparaat mag nooit op of dichtbij een radiator, kachel, airconditioner of ventilatiekanaal worden geplaatst.

8. Zet of leg geen voorwerpen op het netsnoer of de telefoonkabel. Zet het apparaat ook niet op een plaats waar de kabels kunnen

knikken of problemen kunnen ontstaan doordat er mensen over de kabels heen lopen.

Sluit niet te veel apparaten op hetzelfde stopcontact of verlengsnoer aan. Dit kan de werking verstoren en verhoogt de kans op brand

en elektrische schokken.

10. Voorkom dat huisdieren op het netsnoer, de telefoonkabel of de kabel naar de computer bijten.

11. Steek nooit vreemde voorwerpen door de openingen in de behuizing van het apparaat. Ze kunnen dan in aanraking komen met een

gevaarlijk hoge spanning, met kans op brand of elektrische schokken. Zorg dat er nooit vloeistoffen op of in het apparaat worden

gemorst.

6 | Veiligheidsinformatie

12.

Om de kans op elektrische schokken zo klein mogelijk te houden, moet u het apparaat niet uit elkaar halen. Breng het apparaat naar

een gekwalificeerde onderhoudsmonteur wanneer dit gerepareerd moet worden. Als u de behuizing opent of verwijdert, kunt u worden

blootgesteld aan een gevaarlijk hoge spanning en andere gevaren. Wanneer het apparaat niet op de juiste manier in elkaar wordt

gezet, bestaat ook tijdens gebruik kans op elektrische schokken.

13. In de volgende gevallen koppelt u het apparaat los van het telefoonstopcontact, de pc en het stopcontact, en laat u controle

en reparatie over aan een goed opgeleide onderhoudsmonteur:

• als een deel van het netsnoer of de stekker of connector is beschadigd of gerafeld;

• als er vloeistof in het apparaat is gemorst;

• als het apparaat is blootgesteld aan regen of water;

• als het apparaat niet goed werkt hoewel de instructies goed zijn opgevolgd;

• als het apparaat is gevallen of wanneer de behuizing zichtbaar beschadigd is;

• als het apparaat plotseling duidelijk anders functioneert.

14. Verander alleen instellingen die in de handleiding worden behandeld. Wijzigen van andere instellingen kan schade tot gevolg

hebben, en een deskundige onderhoudsmonteur kan daarna heel wat tijd nodig hebben om het apparaat weer in orde te maken.

15. Gebruik het apparaat niet tijdens onweer. Er bestaat dan enige kans op elektrische schokken ten gevolge van blikseminslag. Koppel

het apparaat zo mogelijk los van het telefoonstopcontact en het stopcontact, en sluit het pas weer aan als het onweer voorbij is.

16. Gebruik het netsnoer dat bij het apparaat werd geleverd voor een veilige werking. Als u een netsnoer met een lengte van meer dan

twee meter gebruikt voor een apparaat dat op 110 V werkt, moet de draaddikte van het netsnoer minstens 16 AWG

zijn.

17. Gebruik alleen een telefoonsnoer met een doorsnede van 26 AWG of hoger.

18. BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.

19. Dit apparaat kan alleen worden gebruikt in het land waar u het hebt aangekocht. (Als gevolg van spannings- en

frequentieverschillen, verschillende telecommunicatie-instellingen, enz.)

a. AWG: American Wire Guage.

inhoud | 7

2 De functies van uw nieuwe laserproduct

5 Veiligheidsinformatie

INLEIDING

12 Overzicht van de printer

12 Voorkant

12 Achterkant

13 Overzicht van het bedieningspaneel

14 Informatie over de Status-LED

14 De status van de tonercassette bevestigen

15 Menu-overzicht

16 Meegeleverde software

16 Functies van de printerstuurprogramma’s

16 Printerstuurprogramma

17 PostScript-stuurprogramma

AAN DE SLAG

18 De hardware installeren

18 Een testpagina afdrukken

18 Het netwerk installeren

18 Ondersteunde netwerkomgevingen

19 Netwerkprotocol configureren via het apparaat

19 Het programma SetIP gebruiken

19 Systeemvereisten

19 Microsoft® Windows®

20 Macintosh

20 Linux

20 De software installeren

21 Basisinstellingen van het apparaat

21 Hoogte-instelling

21 De taal op het display wijzigen

22 Datum en tijd instellen

22 De kloknotatie wijzigen

22 De standaardmodus wijzigen

22 Geluiden instellen

23 Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

23 Gebruik van de energiebesparende modi

23 Time-out van afdruktaak instellen

23 Automatisch doorgaan

24 Het lettertype wijzigen

ORIGINELEN EN AFDRUKMATERIAAL PLAATSEN

25 Originelen plaatsen

25 Op de glasplaat van de scanner

25 In de DADI

26 Afdrukmateriaal selecteren

27 Specificaties van afdrukmateriaal

28 Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund

28 Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

29 Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen

30 Papier plaatsen

30 Papier plaatsen in lade 1 of in de optionele lade

30 Papier plaatsen in de multifunctionele lade

31 De uitvoersteun instellen

31 Voor papier van Letter-formaat

31 Voor papier van A4- of Legal-formaat

32 Papierformaat en -type instellen

inhoud

8 | inhoud

inhoud

KOPIËREN

33 De papierlade selecteren

33 Kopiëren

33 De instellingen per kopie wijzigen

33 Tonerdichtheid

33 Type origineel

33 Verkleinde of vergrote kopie

34 De instellingen voor het scanformaat wijzigen

34 De standaardkopieerinstellingen wijzigen

34 ID-kaart kopiëren

34 Speciale kopieerfuncties gebruiken

34 Sorteren

35 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

35 Poster kopiëren

35 Klonen

35 Achtergrond afbeeldingen wissen

36 Boeken kopiëren

36 Marge verschuiven

36 Rand wissen

36 Verbeterde kopieën met grijstinten

37 Dubbelzijdig afdrukken

37 Time-out voor kopiëren instellen

SCANNEN

38 Basisinformatie over scannen

38 Scannen via het bedieningspaneel

38 Scaninformatie instellen in Dell Scanbeheer.

38 Scannen naar toepassingen

39 Scannen via het netwerk

39 Voorbereiden om te scannen via het netwerk

41 Naar e-mail scannen

41 Naar een FTP-server scannen

41 Naar een SMB-server scannen

41 De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

42 De standaardscaninstellingen wijzigen

42 Automatisch scanbevestigingsrapport afdrukken

42 Een adresboek aanmaken

42 Snelkiesnummers voor e-mail registreren

42 Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren

42 Globale e-mailadressen ophalen van de LDAP-server

42 Adresboekitems gebruiken

43 Een item zoeken in het adresboek

43 Adresboek afdrukken

43 Dubbelzijdig scannen

EENVOUDIGE AFDRUKTAKEN

44 Een document afdrukken

44 Een afdruktaak annuleren

FAXEN

45 Een fax verzenden

45 Faxhoofd instellen

45 De documentinstellingen aanpassen

46 Een fax automatisch verzenden

46 Een fax handmatig verzenden

46 Een verzending bevestigen

inhoud | 9

inhoud

46 Automatisch opnieuw kiezen

46 Het laatste nummer opnieuw kiezen

46 Faxen dubbelzijdig verzenden

46 Een fax ontvangen

46 De papierlade selecteren

46 Ontvangstmodus wijzigen

47 Automatisch ontvangen in modus Fax

47 Handmatig ontvangen in de modus Tel

47 Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

47 Automatisch ontvangen in modus Ant/Fax

47 Faxen ontvangen via de modus DRPD

48 Ontvangen in veilige ontvangstmodus

48 Veilige ontvangstmodus inschakelen

48 Faxen ontvangen in het geheugen

48 Andere manieren om een fax te verzenden

48 Groepsverzenden (een fax naar meerdere bestemmingen verzenden)

49 Een uitgestelde fax verzenden

49 Een fax met hoge prioriteit verzenden

49 Faxen doorsturen

50 Fax instellen

50 De faxinstellingen wijzigen

51 De standaarddocumentinstellingen wijzigen

52 Automatisch een verzendrapport afdrukken

52 Een adresboek aanmaken

GEBRUIK VAN EEN USB-FLASHGEHEUGEN

54 Over USB-geheugen

54 Een USB-geheugenapparaat aansluiten

54 Scannen naar een USB-geheugenapparaat

54 Scannen

55 Aangepast scannen naar USB

55 Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

55 Om een document af te drukken vanaf een USB-geheugenapparaat

55 Een back-up maken van uw gegevens

56 Gegevens terugzetten

56 USB-geheugen beheren

56 Een afbeeldingsbestand verwijderen

56 USB-geheugenapparaat formatteren

56 De USB-geheugenstatus weergeven

ONDERHOUD

57 Rapporten afdrukken

57 Een rapport afdrukken

57 Het kleurcontrast aanpassen

58 Waarschuwing Toner bijna op gebruiken

58 Geheugen wissen

58 Uw apparaat reinigen

58 De buitenkant reinigen

58 Binnenkant reinigen

60 De scannereenheid reinigen

61 De cassette onderhouden

61 Tonercassette bewaren

61 Verwachte levensduur van de cassette

61 Toner herverdelen

62 De tonercassette vervangen

63 Het bericht Toner op wissen

63 De transportriem vervangen

10 | inhoud

inhoud

64 Te onderhouden onderdelen

64 Verbruiksartikelen controleren

65 Het rubberen matje van de DADI vervangen

65 Het apparaat beheren via de website

65 Zo krijgt u toegang tot Embedded Web Service

65 Het serienummer van het apparaat controleren

PROBLEMEN OPLOSSEN

66 Tips om papierstoringen te vermijden

66 Vastgelopen papier verwijderden

66 Papierstoring in het invoergedeelte

67 Papierstoring aan uitgang

67 Papierstoring bij de roller

67 Vastgelopen papier verwijderen

68 In het papierinvoergedeelte

68 In de multifunctionele lade

70 Rond de fixeereenheid

71 In het papierinvoergedeelte

72 In de optionele lade

73 Informatie over berichten op het display

77 Andere problemen oplossen

77 Papierinvoer

78 Afdrukproblemen

79 Problemen met de afdrukkwaliteit

81 Problemen met kopiëren

82 Problemen met scannen

83 Problemen met faxen

84 Veelvoorkomende PostScript -problemen

84 Veel voorkomende Windows -problemen

85 Algemene Linux-problemen

87 Veel voorkomende Macintosh-problemen

VERBRUIKSARTIKELEN EN TOEBEHOREN BESTELLEN

88 Verbruiksartikelen

88 Toebehoren

88 Aanschafmogelijkheden

ACCESSOIRES INSTALLEREN

89 Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van

accessoires

89 Toegevoegde accessoires in de printereigenschappen activeren

89 Een geheugenmodule upgraden

89 Een geheugenmodule installeren

90 De vaste schijf gebruiken

90 De vaste schijf installeren

91 Afdrukken met een optionele vaste schijf

92 Best.beleid

93 Achtergebleven afbeeldingsgegevens verwijderen

SPECIFICATIES

94 Algemene specificaties

95 Specificaties van de printer

95 Specificaties van de scanner

95 Specificaties van het kopieerapparaat

96 Specificaties van de fax

inhoud | 11

inhoud

BIJLAGE

97 Beleid van Dell voor technische ondersteuning

97 Contact opnemen met Dell

97 Garantie- en teruggavebeleid

VERKLARENDE WOORDENLIJST

INDEX

12 | Inleiding

inleiding

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden:

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Overzicht van de printer

• Overzicht van het bedieningspaneel

• Informatie over de Status-LED

• De status van de tonercassette bevestigen

• Menu-overzicht

• Meegeleverde software

• Functies van de printerstuurprogramma’s

OVERZICHT VAN DE PRINTER

Voorkant Achterkant

Breedtegeleiders voor

documenten

USB-geheugenpoort

DADI

Indicator papierniveau

Bedieningspaneel

Optionele lade 2

Steun voor papieruitvoer

Multifunctionele lade met

geleiders

Voorklep

Tonercassette

Handgreep op de voorklep

Transportriem

Handgreep voor

multifunctionele lade

Scannerdeksel

Multifunctionele lade

Vergrendelingsschakelaar

scanner

Lade 1

Glasplaat

Documentinvoerlade

Scanner

Documentuitvoerlade

USB-poort

Stroomschakelaar

Netwerkpoort

Aansluiting netsnoer

15-pins aansluiting voor

optionele lade

Klep moederbord

Aansluiting telefoonlijn

Achterklep

Uitgang voor intern

telefoontoestel (EXT)

Kabelbinder

Greep

Inleiding | 13

OVERZICHT VAN HET BEDIENINGSPANEEL

Snelknoppen

Hiermee kunt u vaak gekozen faxnummers opslaan

en ze met enkele toetsaanslagen oproepen.

Shift

Hiermee kunt u de snelknoppen verplaatsen om

toegang te krijgen tot de nummers 16 tot en met 30.

Adresboek ( )

Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en e-

mailadressen in het geheugen opslaan.

Resolutie ( )

Hiermee kunt u de resolutie van het document voor

de huidige faxtaak aanpassen.

Opnieuw/Pauze

()

Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw (in de

gereedmodus) of voegt u een pauze in een

faxnummer in (in de bewerkingsmodus).

Fax

()

Activeert de faxmodus.

Kopie

()

Activeert de kopieermodus.

Scan/Email

()

Activeert de scanmodus.

Display

Toont de huidige status en houdt u op de hoogte

tijdens het gebruik.

Toner colors

De tonerkleuren onder het LCD-scherm

corresponderen met de berichten op het display. Zie

Status-LED met berichten over de tonercassettes op

pagina 14.

Menu ( )

Hiermee opent u de menumodus en bladert u door

de beschikbare menu’s.

Linker/rechter

pijl

Hiermee bladert u door de beschikbare opties in het

geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt u de

waarden.

()

Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

Terug ( )

Hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu.

Status ( )

Hier wordt de status van het apparaat weergegeven.

Zie "Informatie over de Status-LED" op pagina 14.

Tonersterkte ( )

Hiermee kunt u de helderheid van het document voor

de huidige kopieertaak aanpassen.

Zie "Tonerdichtheid" op pagina 33.

Type origineel

()

Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de

huidige kopieertaak. Zie "Type origineel" op

pagina 33.

Kopie ID

()

U kunt beide zijden van een document, bijvoorbeeld

een identiteitsbewijs, kopiëren op een enkel vel

papier. Zie "ID-kaart kopiëren" op pagina 34.

Verkleinen/

Vergroten ( )

Hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het

origineel.

Duplex ( )

Hiermee kunt u documenten aan beide zijden

bedrukken.

Via USB

afdrukken ( )

Hiermee kunt u rechtstreeks bestanden uit een USB-

geheugenapparaat afdrukken wanneer dat op de

USB-geheugenpoort aan de voorzijde van het

apparaat is aangesloten. Zie "Over USB-geheugen"

op pagina 54.

Cijfertoetsen

Hiermee kiest u een nummer of voert u

alfanumerieke tekens in. Zie "Letters en cijfers op het

toetsenblok" op pagina 23.

Hoorn op de haak

()

Hiermee opent u de telefoonlijn.

Stoppen/Wissen

()

Hiermee onderbreekt u een taak die wordt

uitgevoerd. Hiermee kunt u in de gereedmodus

de kopieeropties (zoals de helderheid, het type

document, het kopieerformaat en het aantal

exemplaren) wissen/annuleren.

Kleur Start ( )

Start een taak in de kleurmodus.

Zwart Start ( )

Start een taak in de zwart-witmodus.

• Het kan zijn dat de afbeeldingen in deze gebruikershandleiding

niet geheel overeenkomen met uw apparaat. Dit is afhankelijk van

de opties en het model.

• Als u een groot aantal pagina’s tegelijk afdrukt, kan het oppervlak

van de uitvoerlade heet worden. Let erop dat u het oppervlak niet

aanraakt en zorg ervoor dat kinderen niet in de buurt komen.

14 | Inleiding

INFORMATIE OVER DE STATUS-LED

De kleur van de Status

()

-LED geeft de huidige status van het

apparaat weer.

DE STATUS VAN DE TONERCASSETTE

BEVESTIGEN

De status van de tonercassettes wordt aangegeven door de Status

()

LED en het LCD-display. Als de tonercassette bijna leeg is of moet worden

vervangen, licht de Status

()

-LED rood op en wordt het bericht op het

display weergegeven. Met de pijl wordt aangegeven op welke tonerkleur het

bericht betrekking heeft of welke cassette eventueel vervangen moet

worden.

Voorbeeld:

In het bovenstaande voorbeeld wordt de status van de kleur in de

tonercassette door middel van pijltjes aangegeven. Controleer het bericht

op het display om te achterhalen wat het probleem is en hoe u dit kunt

oplossen. Zie pagina 73 voor gedetailleerde informatie over foutmeldingen.

STATUS BESCHRIJVING

Uit • Het apparaat is uitgeschakeld.

• Het apparaat staat in de energiebesparende

modus. Wanneer er gegevens binnenkomen

of een knop wordt ingedrukt, gaat het apparaat

automatisch online.

Groen Knippert • Wanneer het groene lampje langzaam knippert,

ontvangt de printer gegevens van de computer.

• Wanneer het groene lampje snel knippert, is de

printer bezig met afdrukken.

Aan • Het apparaat is ingeschakeld en klaar voor

gebruik.

Rood Knippert • Er is een kleine storing opgetreden en het

apparaat wacht tot het probleem is verholpen.

Controleer het bericht op het display en

raadpleeg "Informatie over berichten op het

display" op pagina 73 om het probleem op te

lossen.

• De tonercassette is bijna leeg. Bestel een

nieuwe tonercassette, zie "Verbruiksartikelen en

toebehoren bestellen" op pagina 88. U kunt de

afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de toner

opnieuw te verdelen. Zie "De tonercassette

vervangen" op pagina 62.

Aan

• Er heeft zich een probleem voorgedaan waardoor

het apparaat de taak niet kan voltooien (bijv. een

papierstoring, een geopende klep of geen papier

in de lade). Controleer het bericht op het display

en raadpleeg "Informatie over berichten op het

display" op pagina 73 om het probleem op te

lossen.

• De tonercassette is leeg of moet worden

vervangen. Zie "Informatie over berichten op het

display" op pagina 73.

Controleer altijd het bericht op het display voor het oplossen van het

probleem. Aan de hand van de aanwijzingen onder Probleemoplossing

kunt u ervoor zorgen dat het apparaat weer naar behoren werkt.

Zie "Informatie over berichten op het display" op pagina 73 voor meer

informatie.

Inleiding | 15

MENU-OVERZICHT

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor instelling en gebruik van het apparaat. Druk op Menu

()

om toegang te krijgen tot deze

menu’s. Raadpleeg onderstaand diagram.

Afhankelijk van de opties en het model zullen sommige menu’s mogelijk niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze menu’s niet van

toepassing op uw apparaat.

Faxfunctie

Tonersterkte

Meerdere verz.

Uitgest. verz.

Prior. verz.

Doorsturen

Veilige ontv.

Pag. toevoegen

Taak annuleren

Faxinstel.

Verzending

Aant. kiespog.

Opn. kiezen na

Kenget. kiezen

ECM-modus

Transm.rapport

TCR voor afb.

Kiesmodus

Ontvangst

Ontvangstmodus

Opn. na bels.

Faxinstel.

(Vervolg)

Ontv.g. stemp.

Startc. ontv.

Aut. verklein.

Grootte neger.

Inst. ong. fax

DRPD-modus

Dubbelz. afdr.

St.inst. wijz.

Resolutie

Tonersterkte

Autom. rapport

Kopieerfunctie

Kopieen sort.

2 pagina’s/vel

4 pagina’s/vel

Poster kopier.

Meer op 1 vel

Achtergrondkl.

Boek kopieren.

Marge versch.

Geen schaduwr.

Grijst. verb.

Kopieerinstel.

Scanformaat

St.inst. wijz.

Exemplaren

Verkl./vergr.

Tonersterkte

Oorspr. type

Scanfunctie

USB-geheugen

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Scanindeling

E-mail

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Scanfunctie

(Vervolg)

FTP

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

SMB

Scanformaat

Oorspr. type

Resolutie

Scankleur

Systeeminst.

Apparaatinst.

Apparaat-id

Nr. van faxap.

Datum en tijd

Klokmodus

Menu Formulier

Form. select.

Taal

Standaardmodus

Energ.spaarst.

En.sprst. scan

Time-out

Time-out taak

Luchtdrukcorr.

Aut. doorgaan

Inst. import.

Inst. export.

Papierinstel.

Papierformaat

Type papier

Papierinvoer

Breed A4

Geluid/Volume

Toetsgeluid

Waarsch.geluid

Luidspreker

Belsignaal

Systeeminst.

(Vervolg)

Rapport

Alle rapporten

Configuratie

Info verb.art.

Adresboek

Transm.rapport

Verzendrapport

Rap. ontv. fax

Geplande taken

Rap. ong. fax.

Netwerkinform.

NetScan-rapp.

Gebr.ver.lijst

PCL-lettertyp.

PS3-let.lijst

Opgesl. taak

Taak voltooid

Logb. net.ver.

Onderhoud

Gebruiksduur

Kleur

Serienummer

Ws tr bijna op

Systeeminst.

(Vervolg)

Instel. wissen

Alle instel.

Faxinstel.

Kopieerinstel.

Scaninstel.

Systeeminst.

Netwerk

Adresboek

Verzendrapport

Rap. ontv. fax

NetScan-rapp.

Taakbeheer

Actieve taak

Taak opslaan

Best.beleid

Afb. overschr.

Onmiddellijk

Op verzoek

Netwerk

TCP/IP

Ethernet-snel.

Draadloos

Netwerkinform.

Scaninstel.

St.inst. wijz.

USB-geheugen

E-mail

FTP

SMB

Transm.rapport

16 | Inleiding

MEEGELEVERDE SOFTWARE

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de meegeleverde

cd nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw computer hebt

aangesloten. De cd bevat de volgende software.

FUNCTIES VAN

DE PRINTERSTUURPROGRAMMA’S

De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• Selectie van papierrichting, formaat, bron en afdrukmateriaal

• Aantal exemplaren

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die

door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund.

Printerstuurprogramma

INHOUD

Cd met

printer-

software

Windows •

Printerstuurprogramma

: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van uw

printer ten volle te benutten.

•

PostScript Printer Description (PPD)-

bestand

: het PostScript-stuurprogramma is

bedoeld voor het afdrukken van

documenten met complexe lettertypen

en afbeeldingen in de PS-taal.

•

Scannerstuurprogramma

: voor het

scannen van documenten zijn TWAIN- en

WIA-stuurprogramma’s (Windows Image

Acquisition) beschikbaar.

• Dell Scanbeheer: U kunt informatie

bekijken over het Dell Scanbeheer-

programma en de status van het

geïnstalleerde scanstuurprogramma.

• Dell-tonerbeheersysteem

: Hiermee

wordt de status van de printer en de naam

van de opdracht weergegeven wanneer u

een opdracht verzendt om af te drukken.

In het venster Dell-

tonerbeheersysteem

wordt ook het

niveau van de resterende toner

weergegeven en kunt u nieuwe

tonercartridges bestellen.

•

Printerstatusmonitor

: dit programma

geeft de status van het apparaat weer en

waarschuwt u wanneer er een fout optreedt

tijdens het afdrukken.

•

SmarThru Office

: dit is de meegeleverde,

op Windows-gebaseerde software voor

uw multifunctionele apparaat.

•

Hulpprogramma Printerinstellingen

: Met

dit programma kunt u de andere opties van

de printer instellen vanaf het bureaublad van

uw computer.

•

Hulpprogramma voor het updaten van

: Met dit programma kunt u de firmware

van het apparaat bijwerken.

•

SetIP

: met dit programma kunt u de T

CP/IP-

adressen van uw apparaat instellen.

Linux •

PostScript Printer Description (PPD)-

bestand

: voor het bedienen van het

apparaat en het afdrukken van documenten

vanaf een Linux-computer.

•

SANE

: stuurprogramma voor het scannen

van documenten.

•

Hulpprogramma Printerinstellingen

: Med

dette program kan du konfigurere printerens

andre indstillinger fra computerens

skrivebord.

Cd met

printer-

software

Macintosh •

Printerstuurprogramma

: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van uw

printer ten volle te benutten.

•

PostScript Printer Description (PPD)-

bestand

: voor het bedienen van het

apparaat en het afdrukken van documenten

vanaf een Macintosh-computer.

•

Scannerstuurprogramma

: TWAIN-

stuurprogramma voor het scannen van

documenten op uw apparaat.

•

Hulpprogramma Printerinstellingen

: Med

dette program kan du konfigurere printerens

andre indstillinger fra computerens

skrivebord.

a. Voor het bewerken van gescande afbeeldingen met behulp van een

krachtig beeldbewerkingsprogramma en voor het verzenden van

afbeeldingen per e-mail. U kunt ook andere

beeldbewerkingsprogramma’s openen vanuit SmarThru, zoals Adobe

Photoshop. Raadpleeg de Help-functie van het meegeleverde

SmarThru-programma voor meer informatie.

FUNCTIE WINDOWS LINUX MACINTOSH

Kleurmodus OO O

Optie printerkwaliteit OO O

Poster afdrukken OX X

Meerdere pagina’s per vel

(N-up)

O O (2, 4) O

Afdruk aan pagina

aanpassen

a. Deze functie wordt alleen ondersteund door MAC OS X 10.4~10.5.

Afdrukken op schaal OX O

Andere lade voor eerste

pagina

OX O

Watermerk OX X

Overlay OX X

Dubbelzijdig OX O

INHOUD

Inleiding | 17

PostScript-stuurprogramma

FUNCTIE WINDOWS LINUX MACINTOSH

Kleurmodus OO O

Optie printerkwaliteit OO O

Poster afdrukken XX X

Meerdere pagina’s per vel

(N-up)

O O (2, 4) O

Afdruk aan pagina

aanpassen

a.Deze functie wordt alleen ondersteund door MAC OS X 10.4~10.5.

Afdrukken op schaal OX O

Andere lade voor eerste

pagina

XX O

Watermerk XX X

Overlay XX X

Dubbelzijdig OX O

18 | Aan de slag

aan de slag

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u het apparaat instelt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De hardware installeren

• Een testpagina afdrukken

• Het netwerk installeren

• Systeemvereisten

• De software installeren

• Basisinstellingen van het apparaat

DE HARDWARE INSTALLEREN

In deze sectie worden de stappen getoond die noodzakelijk zijn voor het

installeren van de hardware. Dit wordt uitgelegd in de beknopte

installatiehandleiding. Lees de beknopte installatiehandleiding door en voer

de volgende stappen uit.

1. Kies een stabiele locatie.

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie.

Zorg dat u kleppen en papierladen gemakkelijk kunt openen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet

in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige

plek. Plaats het apparaat niet vlakbij de rand van een bureau of tafel.

U kunt probleemloos afdrukken tot op een hoogte van 1.000 m.

Raadpleeg Hoogte instellen om het printen te optimaliseren. Zie

"Hoogte-instelling" op pagina 21 voor meer informatie.

Plaats het apparaat op een plat en stabiel oppervlak en laat het niet meer

dan 2 mm overhellen. Dit kan de afdrukkwaliteit mogelijk beïnvloeden.

2. Haal het apparaat uit de verpakking en controleer of alle onderdelen zijn

meegeleverd.

3. Verwijder de tape en houd het apparaat daarbij goed vast.

4. Plaats een tonercassette.

5. Plaats papier (zie "Papier plaatsen" op pagina 30).

6. Controleer of alle kabels op de juiste wijze zijn aangesloten op het

apparaat.

7. Zet het apparaat aan.

EEN TESTPAGINA AFDRUKKEN

Om te controleren of het apparaat juist werkt, kunt u een testpagina

afdrukken.

Een testpagina afdrukken:

Houd de knop OK ongeveer 2 seconden ingedrukt in de gereedmodus.

HET NETWERK INSTALLEREN

U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om het te kunnen

gebruiken als netwerkprinter. U kunt de basisnetwerkinstellingen opgeven

via het bedieningspaneel van het apparaat.

Ondersteunde netwerkomgevingen

De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat

ondersteunt:

Als u het apparaat verplaatst, mag u het niet ondersteboven of op

zijn kant houden. Er kan dan toner vrijkomen binnenin het apparaat

waardoor er schade aan het apparaat kan ontstaan of

de afdrukkwaliteit kan verslechteren.

ITEM VEREISTEN

Netwerkinterface • Ethernet 10/100 Base-TX

Netwerk-

besturingssysteem

• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista

• Diverse Linux-besturingssystemen

• Mac OS X 10.3 ~ 10.5

Netwerkprotocollen • TCP/IP op Windows

•IPP

•SNMP

• DHCP

•BOOTP

Als u een DHCP-netwerkprotocol wilt opzetten, gaat u naar http://

developer.apple.com/networking/bonjour/download/, selecteert het

benodigde Bonjour for Windows-programma voor uw

besturingssysteem en installeert het programma. Met dit programma

stelt u de netwerkparameters automatisch in. Volg de instructies in het

installatievenster. Dit programma biedt geen ondersteuning voor

Linux.

Aan de slag | 19

Netwerkprotocol configureren via het apparaat

U kunt de TCP/IP-netwerkparameters instellen. Volg hiervoor onderstaande

stappen.

1. Zorg dat het apparaat is aangesloten op het netwerk met een RJ-45

Ethernet-kabel.

2. Controleer of het apparaat is ingeschakeld.

3. Druk op Menu

()

op het bedieningspaneel tot u op de onderste regel

van het display Netwerk ziet verschijnen.

4. Druk op OK om toegang te krijgen tot het menu.

5. Druk op de pijltoetsen tot TCP/IP verschijnt.

6. Druk op OK.

7. Druk op de pijltoetsen tot Statisch verschijnt.

8. Druk op OK.

9. Druk op de pijltoetsen tot IP-adres verschijnt.

10. Druk op OK.

Voer met de cijfertoetsen een byte tussen 0 en 255 in en druk op pijl-

links/rechts om tussen de bytes te schakelen.

Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en met

byte 4).

11. Wanneer u klaar bent, drukt u op OK.

Herhaal stap 9 en 10 voor de configuratie van de andere TCP/IP-

parameters: subnetmasker en gateway-adres.

Het programma SetIP gebruiken

Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in te

stellen met het MAC-adres, het hardwareserienummer van de

netwerkprinterkaart of interface. Het wordt met name door

netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere

netwerkapparaten tegelijk in te stellen.

Netwerkinstellingen opgeven

1. Druk het netwerkconfiguratierapport uit om te weten wat het MAC-adres

van uw printer is. Zie "Printing reports" op pagina 55.

2. In het menu Start in Windows selecteert u Alle programma's

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 2145cn Color Laser MFP

→

Dell 2145cn Color

Laser MFP

→

Set IP.

3. Klik op om het venster met TCP/IP-instellingen te openen.

4. Voer het MAC-adres, IP-adres, subnetmasker en de standaardgateway

van de netwerkkaart in en klik vervolgens op Toepassen.

5. Klik op OK. De printer drukt de netwerkinformatie af. Controleer of alle

instellingen juist zijn.

6. Klik op Afsluiten.

SYSTEEMVEREISTEN

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Microsoft

Windows

Het apparaat ondersteunt de volgende Windows-besturingssystemen.

Neem contact op met de netwerkbeheerder als u niet weet hoe u het

apparaat moet configureren.

U kunt de netwerkinstellingen ook opgeven via de

netwerkbeheerprogramma’s.

•

Embedded Web Service

: een in de netwerkafdrukserver

geïntegreerde webserver om:

- netwerkparameters voor het apparaat te configureren, zodat

u een verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen.

- apparaatinstellingen aan te passen.

•

SetIP

: hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt

selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor

gebruik met het TCP/IP-protocol.

• U kunt het programma SetIP alleen gebruiken als uw printer met

een netwerk is verbonden.

• De volgende procedure is gebaseerd op Windows XP.

Als u het MAC-adres, IP-adres, subnetmasker en de

standaardgateway van de netwerkkaart hebt ingevoerd, klikt u op

Toepassen.

BESTURINGS

-SYSTEEM

VEREISTEN (AANBEVOLEN)

PROCESSOR RAM

VRIJE HDD-

RUIMTE

Windows 2000

Intel

Pentinum

II 400

MHz (Pentium III 933

MHz)

64 MB

(128 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

1,25 GB tot

2GB

Windows

Server 2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB

(2.048 MB)

10 GB

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1.024 MB)

15 GB

• Internet Explorer 5.0 of hoger is minimaal vereist voor alle

Windows-besturingssystemen.

•

Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen software

installeren.

• Dit apparaat is compatibel met

Windows Terminal Services

20 | Aan de slag

Macintosh

Linux

DE SOFTWARE INSTALLEREN

U moet de apparaatsoftware voor afdrukken installeren. De software

bestaat uit stuurprogramma’s, toepassingen en andere gebruiksvriendelijke

programma’s.

1. Sluit de netwerkkabel aan op uw apparaat.

2. Controleer of de netwerkinstellingen voor het apparaat zijn voltooid

(zie "Het netwerk installeren" op pagina 18). Sluit alle toepassingen

op de computer voordat u begint met de installatie.

3. Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-romstation van de

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op

Uitvoeren. Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van

het cd-romstation, en klik op OK.

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start

→

Alle programma's

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.

4. Klik op Volgende.

• Het bovenstaande venster kan er enigszins anders uitzien als u het

stuurprogramma opnieuw installeert.

5. Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter en klik

vervolgens op Volgende.

BESTURINGS

-SYSTEEM

VEREISTEN (AANBEVOLEN)

PROCESSOR RAM

VRIJE

HDD-

RUIMTE

Mac OS X 10.4

of lager

• PowerPC G4/G5

• Intel-processor

• 128 MB voor

een MAC op

basis van

PowerPC

(512 MB)

• 512 MB voor

een MAC op

basis van Intel

(1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5 • 867 MHz of

sneller PowerPC

G4/G5

• Intel-processor

512 MB (1 GB) 1 GB

ITEM VEREISTEN

Besturings-

systeem RedHat 8.0, 9.0 (32 bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit)

Fedora Core 1~7 (32/64 bit)

Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit)

Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit)

SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit)

SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit)

SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit)

Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)

Processor Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1024 MB)

Vrije schijfruimte 1GB (1GB)

Software Linux Kernel 2.4 of hoger

Glibc 2.2 of hoger

CUPS

• U moet een swappartitie van 300 MB of meer vastleggen om

met grote gescande afbeeldingen te kunnen werken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt

de maximale optische resolutie.

• De volgende procedure is van belang wanneer u het apparaat wilt

gebruiken als netwerkapparaat. Als u een apparaat wilt verbinden

met een USB-kabel, raadpleeg dan de Software.

• De volgende procedure is gebaseerd op het besturingssysteem

Windows XP. De procedure die u moet volgen en het pop-

upvenster dat verschijnt tijdens de installatie, kunnen verschillen

afhankelijk van het besturingssysteem, de printerfunctie of

de interface die wordt gebruikt.

Aan de slag | 21

6. De lijst met in het netwerk beschikbare apparaten verschijnt. Selecteer

in deze lijst de printer die u wilt installeren en klik op Volgende.

• Als uw apparaat niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om

de lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om

uw apparaat aan het netwerk toe te voegen. Als u het apparaat aan

het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres

voor het apparaat invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw apparaat te controleren,

drukt u een netwerkconfiguratiepagina af (zie "Rapporten afdrukken"

op pagina 57).

• Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter

(UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of

zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren.

7. Klik op Voltooien.

BASISINSTELLINGEN VAN HET APPARAAT

Nadat de installatie is voltooid, kunt u de standaardinstellingen van het

apparaat opgeven. Raadpleeg de volgende sectie om waarden in te stellen

of te wijzigen.

Hoogte-instelling

De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door atmosferische druk, die wordt

bepaald door de hoogte waarop het apparaat zich boven zeeniveau bevindt.

Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat instellen op

een optimale afdrukkwaliteit.

Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u controleren op welke hoogte

het apparaat wordt gebruikt.

1. Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd met

behulp van de bijgeleverde cd met printersoftware.

2. Klik op Start

→

Alle programma's

→

DELL →

Dell-printers

→ Dell

2145cn Color Laser MFP

→

Hulpprogramma Printerinstellingen.

U kunt ook op Hulpprogramma Printerinstellingen in de statusbalk

van Mac OS X (of in het systeemvak van Linux) klikken.

3. Klik op Instelling

→

Luchtdrukaanpassing. Selecteer de juiste waarde

in de keuzelijst en klik op Apply.

De taal op het display wijzigen

Volg onderstaande stappen om de taal op het display te wijzigen:

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Taal verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste taal verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Als u niet zeker bent van het IP-adres neem dan contact op met

uw netwerkbeheerder of druk de netwerkgegevens af

(zie "Rapporten afdrukken" op pagina 57).

• Als uw apparaat na de installatie niet naar behoren werkt,

probeer dan het printerstuurprogramma opnieuw te installeren.

Zie Software.

• Tijdens de installatie van het printerstuurprogramma detecteert

het installatieprogramma de taalversie van het

besturingssysteem en wordt het standaardpapierformaat voor

het apparaat ingesteld. Als u een andere taalversie van

Windows gebruikt, moet het papierformaat van het apparaat

worden gewijzigd in het papierformaat dat meestal wordt

gebruikt. Ga naar de printereigenschappen om het

papierformaat te wijzigen nadat de installatie is voltooid.

Als uw apparaat is aangesloten op een netwerk, verschijnt het

scherm Embedded Web Service automatisch. Klik op Machine

Settings

→

Setup (of Machine Setup)

→

Altitude. Selecteer

de juiste hoogte-instelling en klik op Apply.

1 Normaal

2 Hoog 3

3 Hoog 2

4 Hoog 3

22 | Aan de slag

Datum en tijd instellen

De huidige datum en tijd worden weergegeven op het display wanneer

het apparaat ingeschakeld is en klaar is voor gebruik.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Datum en tijd verschijnt en druk op OK.

4. Voer de juiste tijd en datum in met behulp van de cijfertoetsen.

Maand = 01 t/m 12

Dag = 01 t/m 31

Jaar = vier cijfers vereist

Uur = 01 t/m 12 (12-uursnotatie)

00 t/m 23 (24-uursnotatie)

Minuut = 00 t/m 59

U kunt ook de pijltoetsen gebruiken om de cursor onder het nummer te

plaatsen dat u wilt corrigeren. Daarna kunt u een nieuw nummer invoeren.

5. Om VM of NM te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt u op de knop *

of # of een willekeurige cijfertoets.

Als de cursor niet onder de AM- of PM-indicator staat, kunt u de cursor

onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op de knop * of # te

drukken.

U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie (voorbeeld: 01:00 PM

wordt dan weergegeven als 13:00). Raadpleeg de volgende sectie voor

meer informatie.

6. Druk op OK om datum en tijd op te slaan.

Als u een verkeerd nummer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten bereik

en gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat geval

het juiste nummer in.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

De kloknotatie wijzigen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in

de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Klokmodus verschijnt en druk op OK.

Druk op de pijltoetsen om de andere modus te selecteren en druk op

5. Druk op

Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de gereedmodus.

De standaardmodus wijzigen

Uw apparaat werd vooraf ingesteld op faxmodus. U kunt de standaardmodus

afwisselen tussen faxmodus en kopieermodus.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Standaardmodus verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de standaardmodus verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Geluiden instellen

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Toetsgeluid: Schakelt het geluid van de toetsen aan of uit. Wanneer

deze optie op Aan staat, klinkt er een toon telkens wanneer er een toets

wordt ingedrukt.

• Waarsch.geluid: Schakelt het alarmsignaal aan of uit. Wanneer deze

optie op Aan staat,

klinkt er een alarmsignaal wanneer er een fout

optreedt of na verzending of ontvangst van een fax.

• Luidspreker: Schakelt weergave van geluiden van de telefoonlijn via

de luidspreker (bijv. een kiestoon of een faxsignaal) aan of uit. Met deze

optie op Communicatie, wat "Normaal" betekent, blijft de luidspreker

aan tot het andere apparaat reageert.

• Belsignaal: Stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume kunt

u instellen op Uit, Laag, Midden en Hoog.

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en alarmsignaal

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Geluid/Volume verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot de geluidsoptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status of het gewenste

volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens

op OK.

5. Herhaal indien nodig de stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden

in te stellen.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Luidsprekervolume

1. Druk op Hoorn op de haak

()

. U hoort een kiestoon uit de

luidspreker.

2. Druk op de pijltoetsen tot u het gewenste volume hoort.

3. Druk op Stoppen/Wissen

()

om de wijziging op te slaan en terug

te keren naar de gereedmodus.

De datumnotatie kan verschillen van land tot land.

U kunt het volume regelen met behulp van Hoorn op de haak

()

U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als

de telefoonlijn is aangesloten.

Aan de slag | 23

Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren. Bij

de installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de naam

van uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u faxnummers of

e-mailadressen in het geheugen opslaat, kunt u ook de bijbehorende

namen invoeren.

Alfanumerieke tekens invoeren

1. Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets met

het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets tot het

gewenste teken op het display verschijnt.

Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6, de toets met

opschrift MNO.

Elke keer dat u op 6 drukt, verschijnt op het display een andere

letter, M, N, O, m, n, o en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.).

Raadpleeg onderstaande sectie voor meer informatie.

2. Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Indien op dezelfde knop de volgende letter staat, verplaatst u

de cursor door op de rechter

pijltoets te drukken en vervolgens op

de knop met de gewenste letter. De cursor gaat naar rechts en het

volgende teken verschijnt op het display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1.

3. Na het invoeren van de letters drukt u op OK.

Letters en cijfers op het toetsenblok

Cijfers of namen corrigeren

Wanneer u zich bij het invoeren van een nummer of naam vergist hebt,

drukt u op de linker pijltoets om het laatste cijfer of teken te wissen. Voer

vervolgens het juiste cijfer of teken in.

Een pauze invoegen

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode

(bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede

kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een

pauze invoegen. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van

snelknoppen of snelkiesnummers.

Om een pauze in te voegen, drukt u op Opnieuw/Pauze

()

tijdens het

invoeren van het telefoonnummer. Op het display wordt de pauze

aangegeven met een koppelteken "-".

Gebruik van de energiebesparende modi

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat

minder energie wanneer het niet gebruikt wordt. U kunt deze modus

inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een

afdrukopdracht moet wachten voordat de energiebesparende modus

wordt geactiveerd.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Energ.spaarst. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt en

druk vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Energiebesparende modus voor scannen

In de energiebesparende modus voor scannen bespaart u energie door

uitschakeling van de lamp van de scanner. De lamp onder de glasplaat

gaat automatisch uit wanneer de scanner niet in gebruik is. Zo verbruikt

u minder stroom en gaat de lamp langer mee. Als u een scantaak start,

gaat de lamp automatisch aan na een korte opwarmtijd.

U kunt instellen hoe lang het apparaat na afloop van een scantaak moet

wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot En.sprst. scan verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op OK.

5. Druk op

Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Time-out van afdruktaak instellen

U kunt instellen hoe lang één afdruktaak actief is voordat er moet worden

afgedrukt. Het apparaat verwerkt inkomende gegevens als één taak als

deze binnen de opgegeven tijd binnenkomen. Wanneer er een fout optreedt

bij het verwerken van gegevens die afkomstig zijn van de computer en de

gegevensstroom wordt onderbroken, dan wacht het apparaat gedurende de

opgegeven duur en annuleert het de afdruktaken indien de gegevensstroom

niet opnieuw op gang komt.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Time-out taak verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Automatisch doorgaan

Met deze optie stelt u in dat het apparaat al dan niet verder moet gaan met

afdrukken als de ingestelde papiergrootte en het papier in de lade niet met

elkaar overeenkomen.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

TOETS TOEGEWEZEN CIJFERS, LETTERS OF TEKENS

1 1Spatie

2 ABCa bc 2

3 DEFdef 3

4 GHI ghi 4

5 JKLj kl 5

6 MNOmno6

7 PQRSpqr s7

8 TUVt uv8

9 WXYZwxyz9

0 +-,.‘/*#&@0

24 | Aan de slag

3. Druk op de pijltoetsen tot Aut. doorgaan verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Aan: als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat

in de papierlade, wordt er automatisch afgedrukt nadat de ingestelde

tijd is verstreken.

•Uit: als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat

in de papierlade, wordt er met afdrukken gewacht totdat u op het

bedieningspaneel op Zwart Start

()

of op Kleur Start

()

drukt.

5. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Het lettertype wijzigen

Het apparaat is standaard ingesteld op het lettertype voor uw regio of land.

Als u het lettertype wilt wijzigen of als u het lettertype wilt instellen onder

een speciale omgeving (bijv. onder DOS), gaat u als volgt te werk:

1. Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd met

behulp van de bijgeleverde software-cd.

2. Klik op Start

→

Alle programma's

→

DELL →

Dell-printers

→ Dell

2145cn Color Laser MFP

→

Hulpprogramma Printerinstellingen.

U kunt ook op Hulpprogramma Printerinstellingen in de statusbalk

van Mac OS X (of in het systeemvak van Linux) klikken.

3. Klik op Emulatie.

4. Bevestig of PCL is geselecteerd in Emulatie-instelling.

5. Klik op Instelling.

6. Selecteer Tekenreeks voor het lettertype van uw voorkeur.

7. Klik op Apply.

De lettertypen voor de verschillende talen worden hieronder vermeld.

• Russisch: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebrew: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (alleen voor Israël)

• Greek: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabic & Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864,

Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen | 25

originelen en afdrukmateriaal plaatsen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u originelen en afdrukmateriaal in het apparaat plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Originelen plaatsen

• Afdrukmateriaal selecteren

• Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen

• Papier plaatsen

• De uitvoersteun instellen

• Papierformaat en -type instellen

ORIGINELEN PLAATSEN

Als u een document wilt kopiëren, scannen of faxen, plaatst u het op

de glasplaat van de scanner of in de DADI (dubbelzijdige automatische

documentinvoer).

Op de glasplaat van de scanner

Zorg dat er geen originelen in de DADI liggen. Als er een origineel wordt

gedetecteerd in de DADI, krijgt dit origineel voorrang boven het origineel op

de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur of

grijstinten, gebruikt u bij voorkeur de glasplaat.

1. Licht het deksel van de scanner op.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat

en leg het in één lijn met de markering in de linker bovenhoek van

de plaat.

3. Sluit het deksel van de scanner.

In de DADI

In de DADI kunt u maximaal 50 vel papier van 75 g/m

voor één taak

plaatsen.

Als u de DADI gebruikt:

• Plaats geen papier dat kleiner is dan 148 x 148 mm of groter dan 216 x

356 mm.

• Vermijd gebruik van de volgende papiersoorten:

- carbonpapier of doordrukpapier

- gecoat papier

- licht doorschijnend papier of dun papier

- gekreukt of verfrommeld papier

- gekruld of opgerold papier

- gescheurd papier

• Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u het papier plaatst.

• Controleer of eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier

volledig droog is voordat u het plaatst.

• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.

• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met

andere afwijkende eigenschappen.

1. Buig de papierstapel of waaier het papier uit om de pagina’s van elkaar

te scheiden voordat u de originelen plaatst.

Dell 2145cn is voorzien van de DADI-functie. Hiermee kunt u beide

zijden van het origineel tegelijkertijd scannen. Zie "Dubbelzijdig

scannen" op pagina 43.

• Het open laten van het scannerdeksel tijdens het kopiëren kan

de kopieerkwaliteit en het tonerverbruik nadelig beïnvloeden.

• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk.

Houd de glasplaat schoon.

• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren, opent u het

deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het daarna

weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm, kopieert u met

het deksel open.

26 | Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de DADI

(of de ADI). Zorg ervoor dat de onderkant van de stapel originelen

samenvalt met de markering voor het papierformaat op de invoerlade.

3. Stel de breedtegeleiders in overeenkomstig het papierformaat.

AFDRUKMATERIAAL SELECTEREN

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal

papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend

afdrukmaterialen die voldoen aan de in deze gebruikershandleiding

vermelde richtlijnen. Als u afdrukmaterialen gebruikt die niet aan deze

richtlijnen voldoen, kan dit de volgende problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit,

• vastlopen van het papier,

• versnelde slijtage van het apparaat.

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel- en

vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en op

de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal rekening met het

• Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaat

worden verderop in deze sectie besproken.

• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn

voor het doel.

• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren

scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal

bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.

Als er stof op de glasplaat van de DADI zit, is het mogelijk dat er op de

afdruk zwarte strepen verschijnen. Houd de glasplaat schoon.

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel ze voldoen

aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen bevredigende

resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn van onjuiste

bediening, een ongeoorloofd temperatuur- en vochtigheidsniveau

of andere variabele omstandigheden waarover Dell geen controle

heeft.

• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal

aanschaft, of

het voldoet aan de vereisten die in deze

gebruikershandleiding staan vermeld.

Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties

voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Zulke

reparaties vallen niet onder de garantie of onderhoudscontracten van

Dell.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen | 27

Specificaties van afdrukmateriaal

TYPE FORMAAT AFMETINGEN

GEWICHT

CAPACITEIT

Normaal papier Letter 216 x 279 mm

• 60 tot 105 g/m

bankpostpapier

voor de papierlade

• 60 tot 163 g/m

bankpostpapier

voor de papierlade

• 250 vel 75 g/m

bankpostpapier

voor de lade

• 100 vel van 75 g/m

bankpostpapier

voor de multifunctionele lade

• 500 vel van 75 g/m

bankpostpapier

voor de optionele lade

Legal 216 x 356 mm

US Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

• 60 tot 105 g/m

bankpostpapier

voor de papierlade

• 60 tot 163 g/m

bankpostpapier

voor de papierlade

• 150 vel 75 g/m

bankpostpapier

voor de lade

• 100 vel van 75 g/m

bankpostpapier

voor de multifunctionele lade

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Enveloppen Monarch-enveloppen 98 x 191 mm

75 tot 105 g/m

bankpostpapier 10 vel van 75 g/m

bankpostpapier

voor de multifunctionele lade

Envelop63/4 92 x 165mm

Envelop nr. 10 105 x 241 mm

Envelop nr. 9 98 x 225 mm

Envelop DL 110 x 220 mm

Envelop C5 162 x 229 mm

Envelop C6 114 x 162 mm

Etiketten Letter, Legal, Folio, A4,

JIS B5, ISO B5, Executive,

A5, Statement

Raadpleeg de sectie

Normaal papier

120 tot 150 g/m

bankpostpapier 10 vel van 75 g/m

bankpostpapier

voor de multifunctionele lade

Kaarten Letter, Legal, Folio, A4,

JIS B5, ISO B5, Executive,

A5, Statement

Raadpleeg de sectie

Normaal papier

90 tot 163 g/m

bankpostpapier 10 vel van 75 g/m

bankpostpapier

voor de multifunctionele lade

Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm

60 tot 163 g/m

Maximaal formaat (aangepast) 216 x 356 mm

a. Gebruik de multifunctionele lade voor afdrukmateriaal dat zwaarder is dan 105 g/m

b. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden.

28 | Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus

worden ondersteund

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

MODUS FORMAAT INVOER

Kopieermodus Letter, A4, Legal, Oficio,

Folio, Executive, JIS B5,

A5, A6

•lade1

• optionele lade 2

• multifunctionele lade

Afdrukmodus Het apparaat ondersteunt

alle formaten

•lade1

• optionele lade 2

• multifunctionele lade

Faxmodus Letter, A4, Legal • lade 1

• optionele lade 2

Dubbelzijdig

afdrukken

a. Alleen 75 tot 105 g/m

bankpostpapier.

Letter, A4, Legal, Folio,

Oficio

•lade1

• optionele lade 2

• multifunctionele lade

SOORT

MATERIAAL

RICHTLIJNEN

Enveloppen

• Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is

afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen. Houd

bij de keuze van enveloppen rekening met de volgende

factoren:

- Gewicht: het gewicht van het enveloppenpapier

mag niet meer dan 90 g/m

bedragen, anders kan

een papierstoring optreden.

- Ontwerp: voor het afdrukken moeten de enveloppen

plat worden gelegd; ze mogen niet meer dan 6 mm

omkrullen en ze mogen geen lucht bevatten.

- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,

gescheurd of anderszins beschadigd zijn.

- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die

bestand zijn tegen de hitte en druk die tijdens het

afdrukproces in het apparaat ontstaan.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met

scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,

knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,

zelfklevende sluitingen of andere synthetische

materialen.

• Gebruik geen beschadigde enveloppen of enveloppen

van slechte kwaliteit.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van

de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.

1 Aanvaardbaar

2 Onaanvaardbaar

• Enveloppen met een verwijderbare strip of met meer

dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een

kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende 0,1 seconde

compatibel is met de fixeertemperatuur van het

apparaat. Raadpleeg de specificaties van uw

apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 95).

De extra kleppen en strips kunnen kreuken, scheuren

en papierstoringen veroorzaken, en kunnen zelfs de

fixeereenheid beschadigen.

• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges niet

dichter dan 15 mm van de rand van de envelop.

• Druk niet af op de plaats waar de naden van

de envelop samenkomen.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen | 29

HET FORMAAT VAN HET PAPIER IN

DE PAPIERLADE WIJZIGEN

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst,

moet u de papiergeleiders aanpassen om de papierlade te verlengen.

1. Stel de papierlengtegeleider in op de gewenste papierlengte. Het is

vooraf ingesteld op Letter- of A4-formaat al naargelang het land.

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, drukt u

de papierbreedtegeleider in zoals wordt weergegeven en beweegt u de

geleider naar de papierstapel tot deze juist de rand van de stapel lichtjes

raakt. Druk de geleider niet te hard tegen de rand van het papier. Hierdoor

zou het papier kunnen gaan buigen.

Wanneer u papier van legal-formaat gebruikt, moet u de lade verlengen.

3. Druk de groene handgreep aan achterzijde van de lade in en trek de

lade in de gewenste positie.

Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen,

gebruikt u bij voorkeur alleen etiketten voor gebruik in

laserprinters.

Bij de keuze van etiketten dient u rekening te houden

met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: het kleefmiddel moet stabiel zijn bij

de fixeertemperatuur van het apparaat. Raadpleeg

de specificaties van uw apparaat voor de

fixeertemperatuur (zie pagina 94).

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen waarbij

tussen de etiketten het rugvel niet blootligt. Bij

etiketvellen met ruimte tussen de etiketten kunnen

de etiketten loskomen van de rugvel. Dit kan

ernstige papierstoringen tot gevolg hebben.

- Krul: voor het afdrukken moeten de etiketten plat

worden gelegd en mogen ze niet meer dan 13 mm

omkrullen.

- Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt zijn,

blaasjes vertonen of loskomen van het rugvel.

• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend

materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen ertoe

leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen,

waardoor het papier kan vastlopen. Ook kunnen

hierdoor onderdelen van het apparaat beschadigd

raken.

• Plaats geen gebruikte etiketvellen in het apparaat.

De klevende achterzijde mag slechts een keer door

het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel,

blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins beschadigd

zijn.

Kaarten of

materiaal van

afwijkende

grootte

• Druk niet af op materialen die smaller zijn dan 76 mm

of langer dan 356 mm.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten

minste 6,4 mm van de rand van het materiaal.

Voorbedrukt

papier

• Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met

hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of

gevaarlijke stoffen afgeeft wanneer deze gedurende

0,1 seconde wordt blootgesteld aan

de fixeertemperatuur van de printer. Raadpleeg

de specificaties van uw apparaat voor

de fixeertemperatuur (zie pagina 94).

• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn

en mag de printerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een

vochtbestendige verpakking worden bewaard om

aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals

formulieren of briefpapier, moet u controleren of

de inkt op het papier droog is. Natte inkt kan tijdens

het fixeerproces loskomen van het voorbedrukte

papier en de afdrukkwaliteit verminderen.

SOORT

MATERIAAL

RICHTLIJNEN

1 Ladeverlengingshandgreep

2 Papierlengtegeleider

3 Papierbreedtegeleider

30 | Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

4. Plaats het papier in de lade.

5. Plaats de lade in het apparaat.

6. Stel het papierformaat in op uw computer.

PAPIER PLAATSEN

Papier plaatsen in lade 1 of in de optionele lade

Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan

maximaal 250 vel papier van 75 g/m

gewoon bankpostpapier bevatten.

U kunt een optionele lade voor 500 vel papier aanschaffen en die onder

de standaardlade plaatsen (zie "Verbruiksartikelen" op pagina 88).

1. Trek de lade uit. Pas het formaat van de lade aan het formaat van de

afdrukmedia aan die u wilt laden.

2. Leg het papier met de zijde die u wilt bedrukken naar boven.

3. Stel in de softwaretoepassing de papierinvoer en -soort in wanneer u

een document wilt afdrukken. Zie Software voor het afdrukken via de pc.

Papier plaatsen in de multifunctionele lade

De multifunctionele lade kan speciale types en formaten van afdrukmateriaal

bevatten, zoals postkaarten, notitiekaarten en enveloppen. Dit is handig als u

maar één pagina wilt afdrukken op papier met briefhoofd of op gekleurd

papier.

Tips voor het gebruik van de multifunctionele lade

• Plaats slechts één formaat afdrukmateriaal tegelijk in

de multifunctionele lade.

• Voeg geen papier toe als er nog papier in de multifunctionele lade

ligt. Dit zou papierstoringen kunnen veroorzaken. Dit geldt ook voor

andere soorten afdrukmateriaal.

• Afdrukmateriaal moet met de te bedrukken zijde naar beneden en

met de bovenrand naar voren in het midden van de multifunctionele

lade worden geplaatst.

• Plaats alleen afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties.

Zo voorkomt u papierstoringen en problemen met betrekking tot

de afdrukkwaliteit (zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 26).

• Maak gekrulde briefkaarten, enveloppen en etiketten eerst vlak,

voordat u ze in de multifunctionele lade plaatst.

1. Houd de handgreep van de multifunctionele lade vast en trek hem

naar beneden om de lade te openen.

2. Plaats het papier in de lade.

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver naar binnen dat het

afdrukmateriaal gaat buigen.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet aanpast, kunnen

er papierstoringen optreden.

Fotopapier of gecoat papier kan problemen opleveren, waardoor het

apparaat gerepareerd moet worden. Dergelijke reparaties vallen niet

onder de garantie of serviceovereenkomsten van Dell.

1 Vol

2 Leeg

• Als u problemen ondervindt met de papiertoevoer, plaatst u het

papier vel voor vel in de multifunctionele lade.

• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het

papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar

de printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen

draait u het papier om. Er zijn in dit geval geen garanties ten

aanzien van de afdrukkwaliteit.

• Als u gebruikt papier wilt plaatsen, plaatst u het papier met

de bedrukte zijde naar beneden in de lade.

• Als u papier gebruikt, buigt u de stapel of waaiert u het papier

uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u de stapel in

de lade plaatst.

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen | 31

3. Druk de papierbreedtegeleiders van de multifunctionele lade in en

pas ze aan aan de breedte van het papier. Oefen niet te veel druk

uit. Het papier kan dan gaan buigen, waardoor een papierstoring

ontstaat of het papier scheef trekt.

4. Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het

papier in voor de multifunctionele lade. Zie Software voor afdrukken

via de pc.

5. Sluit na het afdrukken de multifunctionele lade.

DE UITVOERSTEUN INSTELLEN

De afgedrukte pagina’s worden in de uitvoerlade gestapeld en de

uitvoersteun zal ervoor zorgen dat de afgedrukte pagina’s uitgelijnd worden.

Om te garanderen dat de uitvoersteun de pagina’s correct uitlijnt, moet u de

uitvoersteun uittrekken volgens het papierformaat.

Voor papier van Letter-formaat

Trek de uitvoersteun uit tot de plaats die aangeduid wordt door LTR zoals

weergegeven en vouw de extensie open.

Voor papier van A4- of Legal-formaat

Trek de uitvoersteun uit tot de plaats die aangeduid wordt door A4, LGL

zoals weergegeven en vouw de extensie open.

Neem bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen

in acht, afhankelijk van het type afdrukmateriaal:

• Enveloppen: met de klep omlaag en de plaats voor

de postzegel linksboven.

• Etiketten: met de afdrukzijde naar boven waarbij de bovenste

korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: met de bedrukte zijde naar boven en

de bovenzijde in de richting van het apparaat.

• Kaarten: met de afdrukzijde naar boven waarbij de korte zijde

het eerst het apparaat ingaat.

• Eerder afgedrukt papier: met de eerder bedrukte zijde naar

beneden en de niet-gekrulde rand in de richting van het

apparaat.

De instellingen die via het printerstuurprogramma zijn opgegeven,

krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

1 Steun voor

papieruitvoer

2 Extensie

• Als de uitvoersteun niet juist is ingesteld, kunnen de afgedrukte

pagina’s niet goed uitgelijnd worden of eraf vallen.

• Als u een groot aantal pagina’s aan één stuk door afdrukt, kan het

oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het oppervlak niet

aan en houd kinderen uit de buurt.

32 | Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

PAPIERFORMAAT EN -TYPE INSTELLEN

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat

en -type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel. Deze

instellingen zijn van toepassing op de kopieer- en faxmodi. Als u afdrukt vanaf

een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het

desbetreffende programma.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk op OK.

3. Druk op OK als Papierformaat verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt en druk

op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste papierformaat verschijnt en druk

op OK.

6. Druk op Terug

()

om terug te gaan naar een hoger niveau.

7. Druk op de pijltoetsen tot Type papier verschijnt en druk op OK.

8. Druk op de pijltoetsen tot de gebruikte papiersoort verschijnt en druk

op OK.

9. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Kopiëren | 33

kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kopieert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De papierlade selecteren

• Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De instellingen voor het scanformaat wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• ID-kaart kopiëren

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• Dubbelzijdig afdrukken

• Time-out voor kopiëren instellen

DE PAPIERLADE SELECTEREN

Nadat u de afdrukmaterialen hebt geplaatst, selecteert u de papierlade die

u voor het kopiëren wilt gebruiken.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK als Kopieerlade verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt en druk

op OK.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

KOPIËREN

1. Druk op Kopie.

Klaar om te kop. verschijnt op de bovenste regel van het display.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Geef zonodig het aantal kopieën op met behulp van het numerieke

toetsenblok.

4. Om de kopieerinstellingen m.b.v. de knoppen op het bedieningspaneel

aan te passen, inclusief kopieerformaat, tonerdichtheid en soort

origineel. Zie "De instellingen per kopie wijzigen" op pagina 33.

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties, zoals

het kopiëren van posters of 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren. Zie "ID-

kaart kopiëren" op pagina 34.

5. Druk op Kleur Start

()

om met het kopiëren in kleur te beginnen.

Of druk op Zwart Start

()

om met het kopiëren in zwart-wit te

beginnen.

DE INSTELLINGEN PER KOPIE WIJZIGEN

Het apparaat beschikt over standaardinstellingen voor kopiëren, zodat

u snel en gemakkelijk een kopie kunt maken. Met behulp van

de kopieerfunctieknoppen op het bedieningspaneel kunt u de opties per

kopie wijzigen.

Tonerdichtheid

Als het origineel onduidelijke tekeningen of donkere afbeeldingen bevat,

kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op Tonersterkte

()

om de helderheid van de kopie aan te passen.

De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

•Lichtste: geschikt voor donkerdere originelen.

•Licht: geschikt voor donkere originelen.

• Normaal: geschikt voor normale, getypte of bedrukte originelen.

• Donker: geschikt voor lichte originelen.

• Donkerste: geschikt voor lichtere originelen of onduidelijke

potloodaantekeningen.

Type origineel

De instelling Type origineel geeft u de mogelijkheid het soort document te

selecteren dat voor de huidige kopieertaak wordt gebruikt om op die manier

een optimale kopieerkwaliteit te realiseren.

Om het soort document te selecteren, drukt u op

Type origineel

()

. De

volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

• Tekst: gebruik deze optie voor originelen met hoofdzakelijk tekst.

• Tekst/Foto: gebruik deze optie voor originelen met tekst en foto’s.

•Foto: gebruik deze optie voor foto’s.

• Magazine: gebruik deze optie voor tijdschriften.

Verkleinde of vergrote kopie

Met de knop Verkleinen/Vergroten

()

kunt u het formaat van een

gekopieerde afbeelding tot 25% verkleinen en tot 400% vergroten wanneer

u originele documenten vanaf de glasplaat kopieert. Documenten die u

kopieert vanuit de DADI kunt u tot 25% verkleinen en tot 100% vergoten.

U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk

op Stoppen/Wissen

()

om het kopiëren te stoppen.

Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/Wissen

()

drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak hebt

ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

Na afloop van een kopieerproces worden de standaardinstellingen

sowieso automatisch hersteld.

34 | Kopiëren

Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde

zoominstellingen:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten

()

2. Druk op Verkleinen/Vergroten

()

of op de pijltoetsen tot het

gewenste formaat verschijnt en druk vervolgens op OK.

De grootte van de kopie aanpassen door rechtstreeks

de schaalverhouding op te geven:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten

()

2. Druk op Verkleinen/Vergroten

()

of op de pijltoetsen tot

Aangepast verschijnt en druk op OK.

3. Voer de schaalverhouding in en druk op OK om de selectie op te

slaan.

DE INSTELLINGEN VOOR HET SCANFORMAAT

WIJZIGEN

U kunt het scanformaat aanpassen aan het origineel. Als u bijvoorbeeld een

A4-origineel scant en het scanformaat instelt op A5, scant het apparaat

alleen het gebied dat binnen de afmetingen van het A5-formaat valt (148 x

210 mm). Wij raden aan het juiste scanformaat voor het origineel in te

stellen.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu

()

tot Kopieerinstel. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als Scanformaat verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

DE STANDAARDKOPIEERINSTELLINGEN

WIJZIGEN

De kopieeropties, waaronder tonerdichtheid, soort origineel, kopieerformaat

en aantal kopieën, kunnen worden ingesteld op de waarden die u het meest

gebruikt. Bij het kopiëren van documenten worden deze

standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze zijn aangepast via de daarvoor

bedoelde knoppen op het bedieningspaneel.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Menu

()

tot Kopieerinstel. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als St.inst. wijz. verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste insteloptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal indien nodig de stappen 4 en 5.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

ID-KAART KOPIËREN

Het apparaat kan 2-zijdig bedrukte originelen afdrukken op één vel papier

van het formaat A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 of A6.

Bij deze kopieerfunctie wordt één zijde van het origineel op de bovenste

helft van het vel papier afgedrukt en de andere zijde op de onderste helft,

zonder dat het origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie is met name

handig voor kleine documenten, zoals visitekaartjes.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op

de glasplaat van de scanner plaatst.

1. Druk op Kopie ID

()

2. Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

3. Plaats voorzijde en druk op Start verschijnt op het

display.

4. Druk op Kleur Start

()

of op

Zwart Start

()

Het apparaat begint de bedrukte zijde te scannen.

Op het display wordt Plaats achterz. en druk op Start weergegeven.

5. Til het deksel van de scanner op en draai het origineel om.

6. Druk op Kleur Start

()

om met het kopiëren in kleur te beginnen.

Of druk op Zwart Start

()

om met het kopiëren in zwart-wit te

beginnen.

SPECIALE KOPIEERFUNCTIES GEBRUIKEN

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

Sorteren

U kunt het apparaat zo instellen dat de kopieën worden gesorteerd. Als u

bijvoorbeeld 2 kopieën wilt maken van een document met 3 pagina’s, krijgt u

eerst één volledige kopie van het 3 pagina’s tellende document en vervolgens

een tweede volledige kopie.

Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan op

de kopie zwarte lijnen verschijnen.

Na gebruik van deze optie keert het apparaat automatisch terug naar

de standaardinstelling.

Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/

Wissen

()

drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en

de standaardinstellingen hersteld.

Als u op Stoppen/Wissen

()

drukt of als er gedurende

ongeveer 30 seconden geen knoppen worden ingedrukt,

annuleert het apparaat de kopieertaak en keert het terug naar de

gereedmodus.

Als het originele document groter is dan het afdrukgebied, worden

sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.

Als u op

Stoppen/Wissen

()

drukt of als er gedurende ongeveer 30

seconden geen knoppen worden ingedrukt, annuleert het apparaat de

kopieertaak en keert het terug naar de gereedmodus.

Kopiëren | 35

1. Druk op Kopie.

2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in

de DADI of plaats een enkel origineel op de glasplaat

met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

3. Voer het aantal kopieën in met behulp van het

numerieke toetsenblok.

Druk op

()

tot

Kopieerfunctie

verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op

5. Druk op OK als Kopieen sort. verschijnt.

6. Druk op de pijltoetsen om de gewenste kleurmodus te selecteren.

U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

7. Druk op OK om het kopiëren te starten.

Eerst wordt het eerste exemplaar volledig afgedrukt en vervolgens het

tweede.

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Het apparaat kan 2 of 4 verkleinde originelen per vel afdrukken.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven

in de DADI of plaats een enkel origineel op

de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

3. Druk op Menu

()

tot Kopieerfunctie verschijnt op

de onderste regel van het display en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot 2 pagina’s/vel of 4 pagina’s/

vel verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen om de gewenste kleurmodus te

selecteren.

U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

6. Druk op OK om het kopiëren te starten.

Poster kopiëren

Het apparaat kan één afbeelding afdrukken op 9 vellen papier (3 x 3).

U kunt deze pagina’s aan elkaar plakken om er een poster van te maken.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op

de glasplaat van de scanner plaatst.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

3. Druk op Menu

()

tot Kopieerfunctie verschijnt op

de onderste regel van het display en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot Poster kopier. verschijnt

en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen om de gewenste kleurmodus

te selecteren.

U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

6. Druk op OK om het kopiëren te starten.

Uw origineel wordt in 9 delen verdeeld. De gedeelten

worden een voor een gescand en afgedrukt, in deze

volgorde:

Klonen

Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende keren te laten

afdrukken op één enkele pagina. Het aantal afbeeldingen per vel wordt

automatisch bepaald op basis van de grootte van het origineel en het

papierformaat.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op

de glasplaat van de scanner plaatst.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

3. Druk op Menu

()

tot Kopieerfunctie verschijnt op

de onderste regel van het display en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot Meer op 1 vel verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen om de gewenste kleurmodus te selecteren.

U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

6. Druk op OK om het kopiëren te starten.

Achtergrond afbeeldingen wissen

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de afbeelding afdrukt zonder

de achtergrond. Deze kopieerfunctie verwijdert de achtergrondkleur en is

handig voor het kopiëren van een origineel met een gekleurde achtergrond,

zoals een krant of catalogus.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of

plaats een enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar

beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

U kunt het kopieerformaat niet aanpassen met de knop Verkleinen/

Vergroten

()

wanneer de functie 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren, is

ingeschakeld.

1 2

3 4

U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets Verkleinen/

Vergroten

()

als de functie Klonen is ingeschakeld.

36 | Kopiëren

3. Druk op Menu

()

tot Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot Achtergrondkl. verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit: maakt geen gebruik van deze functie.

•Auto: optimaliseert de achtergrond.

• Versterk.nv.1~2:

Hoe hoger het cijfer, hoe levendiger de achtergrond is.

• Vervag.niv. 1~4: hoe hoger het getal, hoe lichter de achtergrond.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Boeken kopiëren

Met de functie Boek kopieren kunt u een geheel boek kopiëren. Als het

boek te dik is, opent u het deksel tot de scharnieren niet verder kunnen en

sluit u het deksel weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm, laat

u tijdens het kopiëren het deksel open.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar beneden

op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

3. Druk op Menu

()

tot Kopieerfunctie verschijnt op

de onderste regel van het display en druk vervolgens

op OK.

4. Druk op

als Boek kopieren verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit: maakt geen gebruik van deze functie.

• Linkerpagina: gebruik deze optie om de linkerpagina van het boek

af te drukken.

• Rechterpagina: gebruik deze optie om de rechterpagina van het

boek af te drukken.

• Beide pagina’s: gebruik deze optie om beide pagina’s van het boek

af te drukken.

6. Druk op de pijltoetsen om de gewenste kleurmodus te selecteren.

U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

7. Druk op OK om het kopiëren te starten.

Marge verschuiven

Met de functie Marge versch. kunt u een bindmarge maken voor het

document. Het beeld kan op de pagina naar boven of naar onderen worden

bijgesteld en/of naar links of naar rechts worden verschoven.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in

de DADI of plaats een enkel origineel op de glasplaat

met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

Druk op

()

tot

Kopieerfunctie

verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op

4. Druk op

als Marge versch. verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit: deze functie is uitgeschakeld.

• Aut. centreren: hiermee kunt u automatisch in het midden van het

papier kopiëren.

• Aangep. marge: voer de linker-, rechter-, boven- en ondermarge

in met behulp van het numerieke toetsenblok.

6. Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.

7. Druk op OK om het kopiëren te starten.

8. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Rand wissen

Met de functie Rand wissen kunt u vlekken, perforatiegaten, vouwen en

nietafdrukken wissen langs een van de vier randen van een document.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in

de DADI of plaats een enkel origineel op de glasplaat

met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

Druk op

()

tot

Kopieerfunctie

verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op

4. Druk op

als Geen schaduwr. verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit: de bindoptie wordt niet ingesteld.

• Klein orig.: hiermee wordt de rand van het origineel gewist, als het

klein is.

• Perforeren: hiermee worden de afdrukken van boekbindgaatjes

gewist.

•Boek midden: hiermee wordt het middelste gedeelte van het papier

gewist, als dit een zwarte horizontale baan is wanneer u een boek

kopieert.

• Rand wissen: hiermee wordt een bepaald gedeelte van de rand

van de afdruk gewist.

6. Druk op OK om het kopiëren te starten.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Verbeterde kopieën met grijstinten

Als u het origineel in grijstinten kopieert, kunt u met deze functie zorgen

voor een betere kwaliteit kopie. Deze functionaliteit is alleen bedoeld voor

kopiëren met grijstinten.

1. Druk op Kopie.

2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of

plaats een enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar

beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Druk op Menu

()

tot Kopieerfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

Afhankelijk van de installatie is de functie

Marge versch.

zowel te

gebruiken voor de glasplaat als voor de DADI

Aut. centreren

Glasplaat

Aangep. marge

Glasplaat

DADI

Afhankelijk van de installatie is de functie

Geen schaduwr.

zowel te

gebruiken voor de glasplaat als voor de DADI

Klein orig.

Glasplaat

Perforeren

Glasplaat

DADI

Boek midden

Glasplaat

Rand wissen

Glasplaat

DADI

Kopiëren | 37

4. Druk op

als Grijst. verb. verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.

6. Druk op OK om het kopiëren te starten.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN

Met de Duplex

()

-knop op het apparaat kunt het apparaat zo instellen dat

documenten dubbelzijdig worden afdrukt.

1. Druk op Kopie.

2. Druk op Duplex

()

3. Druk op left/right arrow tot de gewenste inbindoptie verschijnt.

•Uit:kopieert in normale modus.

• 1->2Kor. zij: kopieert de pagina’s zodanig dat ze gelezen kunnen

worden als een notitieblok.

• 1->2Lan. zij.: kopieert de pagina’s zodanig dat ze gelezen kunnen

worden als een boek.

• 2->1 zijde: kopieert beide zijden van het origineel en drukt op beide

zijden van het papier af. Met deze functie krijgt u een afdruk die

exact overeenkomt met de originelen.

• 2->2 zijden: kopieert beide zijden van het origineel en drukt op

beide zijden van het papier af. Met deze functie krijgt u een afdruk

die exact overeenkomt met de originelen.

•2->1zijd ROT2: kopieert beide zijden van het origineel en drukt

elke zijde op een afzonderlijk vel af, maar de gegevens aan

de achterzijde van de afdruk worden 180° gedraaid.

4. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

Als deze modus is ingeschakeld, licht de knop Duplex

()

op.

TIME-OUT VOOR KOPIËREN INSTELLEN

U kunt instellen hoe lang het apparaat moet wachten voordat

de standaardinstellingen worden hersteld, wanneer u niet direct na het

aanpassen van de instellingen (via het bedieningspaneel) begint met

kopiëren.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK als Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Time-out verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt.

Bij selectie van Uit zal het apparaat niet naar de standaardinstellingen

terugkeren, tenzij u op Zwart Start

()

of Kleur Start

()

drukt om

met het kopiëren te beginnen, of op Stoppen/Wissen

()

om het

kopiëren te annuleren.

5. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

38 | Scannen

scannen

Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden die u op de computer kunt opslaan.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Basisinformatie over scannen

• Scannen via het bedieningspaneel

• Scannen via het netwerk

• De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

• De standaardscaninstellingen wijzigen

• Automatisch scanbevestigingsrapport afdrukken

• Een adresboek aanmaken

• Dubbelzijdig scannen

BASISINFORMATIE OVER SCANNEN

U kunt de originelen scannen op het apparaat via een USB-kabel of het

netwerk.

• Dell Scanbeheer: U loopt gewoon naar het apparaat toe met de

originelen en scant deze via het bedieningspaneel. De gescande

gegevens worden vervolgens opgeslagen in de map Mijn documenten

op de aangesloten computer. Nadat de installatie is voltooid, hebt u Dell

Scanbeheer al op de computer geïnstalleerd. U kunt deze functie

gebruiken via de lokale verbinding of de netwerkverbinding. Raadpleeg

de volgende sectie.

•TWAIN: TWAIN is een van de vooraf ingestelde beeldtoepassingen. Als

u een afbeelding wilt scannen, wordt de geselecteerde toepassing

gestart zodat u het scanproces kunt beheren. Raadpleeg de sectie

Software. U kunt deze functie gebruiken via de lokale verbinding of de

netwerkverbinding. Zie Software.

• Dell SmarThru Office: Deze functie wordt standaard geleverd bij het

apparaat. U kunt dit programma gebruiken om afbeeldingen of

documenten te scannen. Deze functie werkt zowel via de lokale

verbinding als de netwerkverbinding. Zie Software.

•WIA: WIA staat voor Windows Images Acquisition. Om deze functie te

kunnen gebruiken, moet de computer direct met het apparaat zijn

verbonden via een USB-kabel. Zie Software.

•E-mail: U kunt de gescande afbeelding als bijlage bij een e-mailbericht

verzenden. Zie "Naar e-mail scannen" op pagina 41.

•FTP: U kunt een afbeelding scannen en naar een FTP-server uploaden.

Zie "Naar een FTP-server scannen" op pagina 41.

•SMB: U kunt een afbeelding scannen en naar een gedeelde map op

een SMB-server verzenden. Zie "Naar een SMB-server scannen" op

pagina 41.

SCANNEN VIA HET BEDIENINGSPANEEL

Op het apparaat kunt u via het bedieningspaneel scannen en het gescande

document eenvoudig naar de map Mijn documenten op de aangesloten

computer verzenden. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet de

computer met het apparaat zijn verbonden via een USB-kabel of het

netwerk.

Daarnaast kunt u, met het bijgeleverde programma Dell Scanbeheer,

gescande documenten openen met het programma dat u eerder hebt

geïnstalleerd. Microsoft Paint, Email, SmarThru Office, OCR kunnen

bijvoorbeeld aan de toepassing worden toegevoegd. Zie "Scaninformatie

instellen in Dell Scanbeheer." op pagina 38.

Gescande documenten kunnen worden opgeslagen als BMP-, JPEG-,

TIFF- of PDF-bestand.

Scaninformatie instellen in Dell Scanbeheer.

Hier vindt u informatie over het programma Dell Scanbeheer en de status

van het scanstuurprogramma. Ook kunt u de scaninstellingen wijzigen en

de mappen toevoegen of verwijderen waarin de gescande documenten via

het programma Dell Scanbeheer worden opgeslagen.

1. Druk op Start

→

Configuratiescherm

→

Dell Scanbeheer.

Het beheerprogramma van Dell Scanbeheer verschijnt.

2. Selecteer het gewenste apparaat in Dell Scanbeheer.

3. Druk op Eigenschappen.

4. Met De knop Scan instellen kunt u de opslaglocatie en de

scaninstellingen wijzigen en toepassingen en bestandsindelingen

toevoegen of verwijderen.

Via Poort wijzigen kunt u het scanapparaat wijzigen. (Lokaal of

netwerk)

Druk op OK na het wijzigen van de instelling.

Scannen naar toepassingen

1. Zorg ervoor dat het apparaat en de computer zijn ingeschakeld en met

elkaar zijn verbonden.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 38 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Druk op Scan/Email.

Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel van het display.

4. Druk op de pijltoetsen tot Naar pc scan. verschijnt en druk op

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk op OK.

6. Afhankelijk van de poortverbinding verschijnen verschillende berichten.

Controleer de volgende berichten en ga verder met de volgende stap.

• Scanbestemming: Verbonden via USB. Ga naar stap 7.

•ID: Verbonden via het netwerk. De gebruiker is geregistreerd. Ga

naar stap 8.

• W Lokale comp. X: Kies of u via USB of via het netwerk wilt

scannen. Als u bent verbonden via een USB-kabel, gaat u naar

stap 7. Als u met een netwerk bent verbonden, gaat u naar stap 8.

• Niet beschikbaar: Niet verbonden via USB of het netwerk.

Controleer de poortverbinding.

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals

de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het

geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de instellingen

van de bitdiepte. U zult daarom, afhankelijk van uw systeem en hetgeen

u scant, mogelijk niet kunnen scannen met bepaalde resoluties, vooral

niet met de uitgebreide resolutie.

Het programma Dell Scanbeheer kan alleen worden gebruikt in Win-

dows.

Scannen | 39

7. Druk op left/right arrow tot de gewenste poort op het display verschijnt.

8. Voer de gebruikers-id en de pincode van de geregistreerde gebruiker in

en klik op OK.

9. Druk vanuit Scanbestemming op left/right arrow tot de gewenste

toepassing verschijnt en druk vervolgens op OK.

De standaardinstelling is Mijn documenten.

10. Druk op Kleur Start

()

Zwart Start

()

als u met de

standaardinstelling wilt scannen. Druk op de linker- of rechterknop totdat

de gewenste instelling verschijnt en druk vervolgens op OK.

11. Het scannen begint.

SCANNEN VIA HET NETWERK

Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters

juist zijn ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en via het netwerk

versturen.

Voorbereiden om te scannen via het netwerk

Voordat u de scanfuncties van het apparaat kunt gebruiken, moet u

de volgende instellingen configureren afhankelijk van de scanbestemming:

• Registreren als geverifieerd gebruiker voor het scannen naar e-mail,

FTP of SMB.

• De SMTP-server instellen voor het scannen naar e-mail.

• FTP-servers instellen voor het scannen naar FTP.

• SMB-servers instellen voor het scannen naar SMB.

Gebruikersverificatie voor scannen via het netwerk

Als u een e-mail, FTP, Netwerk of SMB wilt verzenden, moet u lokale of

voor het netwerk geverifieerde gebruikers registreren met behulp van

Embedded Web Service.

• Als de gebruikersverificatie is geactiveerd, kunnen uitsluitend

geverifieerde gebruikers in lokale of server-databases (SMB, LDAP,

Kerberos) vanaf dit apparaat scangegevens naar het netwerk (e-mail,

FTP, SMB, Netwerk) verzenden.

• Als u de gebruikersverificatie wilt gebruiken voor scannen via het

netwerk, moet u de netwerk- of lokale verificatieconfiguratie

registreren met behulp van Embedded Web Service.

• Er zijn 3 soorten gebruikersverificatie: geen verificatie (standaard),

netwerkverificatie en lokale verificatie.

Lokale geverifieerde gebruikers registreren

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings.

3. Selecteer Local Authentication op de General Setup van

webpagina User Authentication.

4. Klik op Add.

5. Selecteer het indexnummer (van 1 tot 50) waar het overeenkomstige

item opgeslagen zal worden.

6. Voer uw naam, verificatie-id, wachtwoord, e-mailadres en

telefoonnummer in.

U moet de id en het wachtwoord van de geregistreerde gebruiker in

het apparaat invoeren wanneer u vanaf het bedieningspaneel naar

e-mail scant.

7. Klik op Apply.

Via het netwerk geverifieerde gebruikers registreren

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings.

3. Selecteer Network Authentication op de General Setup van

webpagina User Authentication.

4. Klik op Apply en OK.

5. Selecteer de gewenste Authentication Type.

6. Configureer de juiste waarde voor de verschillende services als

volgt.

7. Klik op Apply.

In het netwerk geverifieerde gebruiker via Kerberos

1. Voer het gebied in dat moet worden gebruikt voor het inloggen bij

Kerberos.

2. Selecteer IP Address of Host Name.

3. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 88.

5. Bij de vorige stap kunt u een back-updomein toevoegen.

6. Klik op Apply.

In het netwerk geverifieerde gebruiker via SMB

1. Voer het domein in dat moet worden gebruikt voor het inloggen bij

SMB.

2. Selecteer IP Address of Host Name.

3. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 139.

5. Bij de vorige stap kan de gebruiker een back-updomein toevoegen.

6. Klik op Apply.

In het netwerk geverifieerde gebruiker via LDAP

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings en LDAP Server Setup.

• De id is gelijk aan de id die is geregistreerd op naam van Dell

Scanbeheer.

• De pincode is het viercijferige nummer dat is geregistreerd op

naam van Dell Scanbeheer.

Voor het toevoegen of verwijderen van de map waarin het ges-

cande bestand is opgeslagen, voegt u de toepassing toe aan of

verwijdert u deze uit Dell Scanbeheer

→

De knop Scan instel-

len.

• De gescande afbeelding wordt opgeslagen in de map Mijn

documenten

→

Mijn afbeeldingen

→

Dell op de computer.

• Met het TWAIN-stuurprogramma kunt u snel scannen in het

programma Dell Scanbeheer.

• Scannen is ook mogelijk door in Windows te klikken op Start

→

Configuratiescherm

→

Dell Scanbeheer

→

Snel scan-

nen.

De gebruiker kan maximaal 6 alternatieve domeinen toevoegen.

40 | Scannen

3. Selecteer IP Address of Host Name.

4. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 389.

6. Voer Search Root Directory in. Het hoogste zoekniveau van

de LDAP-boomstructuur.

7. Selecteer Authentication method. Methode voor aanmelden bij

de LDAP-server.

Anonymous: wordt gebruikt voor de binding met een wachtwoord

en inlog-id van NULL (het wachtwoord en de inlog-id worden grijs

weergegeven in Embedded Web Service).

Simple: wordt gebruikt voor de binding met de inlog-id en het

wachtwoord in Embedded Web Service.

8. Plaats een vinkje bij Append Root to Base DN.

9. Selecteer Match User’s Login ID to the following LDAP attribute

uit CN, UID of UserPrincipalName.

10. Voer uw inlognaam, uw wachtwoord, het maximale aantal

zoekresultaten en de time-out van de zoekopdracht in.

11. Selecteer de gewenste Search Name Order.

12. Plaats een vinkje bij "From:" Field Security Options.

13. Klik op Apply.

Een e-mailaccount aanmaken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage bij een e-mail wilt

verzenden, moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp

van Embedded Web Service.

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.

3. Selecteer IP Address of Host Name.

4. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

6. Schakel SMTP Requires Authentication in om dit apparaat te

verifiëren.

7. Voer de inlognaam en het wachtwoord van de SMTP-server in.

8. Klik op Apply.

Een FTP-server instellen

Als u een FTP-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor

toegang tot de FTP-servers met behulp van Embedded Web Service.

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings en FTP Setup.

3. Klik op Server List.

4. Klik op Add.

5. Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.

6. Typ een naam in Alias for the Setup voor het overeenkomstige item

in de lijst met servers. Deze naam wordt weergegeven op uw

apparaat.

7. Selecteer IP Address of Host Name.

8. Voer het serveradres in als decimale notatie of als een hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 21.

10.

Schakel

Anonymous

in als u niet-geregistreerde gebruikers toegang

wilt geven tot de FTP-server.

Deze optie is standaard uitgeschakeld.

11. Voer de aanmeldnaam en het wachtwoord in.

12. Voer Scan File Folder in onder de FTP-map voor het opslaan van

de gescande afbeelding.

13. Klik op Apply.

Een SMB-server instellen

Als u een SMB-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor

toegang tot de SMB-servers met behulp van Embedded Web Service.

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw

apparaat te openen.

2. Klik op Machine Settings en SMB Setup.

3. Klik op Server List.

4. Klik op Add.

5. Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.

6. Typ een naam in Alias for the Setup voor het overeenkomstige item

uit de lijst met servers. Deze naam wordt weergegeven op uw

apparaat.

7. Selecteer IP Address of Host Name.

8. Voer het serveradres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 139.

10. Voer de Share name in van de server.

11. Schakel Anonymous in als u niet-geregistreerde gebruikers

toegang wilt geven tot de SMB-server.

Deze optie is standaard uitgeschakeld.

12. Voer de aanmeldnaam en het wachtwoord in.

13. Voer de domeinnaam in van de SMB-server.

14. Voer de Scan File Folder in onder de gedeelde map voor het

opslaan van de gescande afbeelding.

15. Klik op Apply.

LDAP Referral: de LDAP-cliënt doorzoekt de referentieserver

in het geval de LDAP-server geen gegevens heeft voor

de beantwoording van de query en de LDAP-server een

referentieserver heeft.

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u de optie voor

netwerkverificatie hebt geselecteerd bij de instelling voor

de gebruikersverificatie.

Als u informatie zoekt in een standaard e-mailadresgroep,

kunt u deze optie inschakelen.

Als de verificatiemethode van de SMTP-server POP3beforeSMTP

is, plaatst u een vinkje bij SMTP Requires POP3 Before SMTP

Authentication.

a. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als

een hostnaam.

b. Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en

65535.

Scannen | 41

Naar e-mail scannen

U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht verzenden.

U moet hiervoor eerst een e-mailaccount aanmaken in Embedded Web

Service. Zie "Een e-mailaccount aanmaken" op pagina 40.

Voor het scannen stelt u de scanopties voor de scantaak in. Zie "De

instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen" op pagina 41.

1. Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

één enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Druk op Scan/Email.

4. Druk op de pijltoetsen tot Naar email sc. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

5. Voer het e-mailadres van de geadresseerde in en druk op OK.

Als u het Adresboek hebt geïnstalleerd, kunt u een snelknop of

snelkiesnummer voor een e-mailadres of groep gebruiken om een

e-mailadres uit het geheugen op te halen. Zie "Een adresboek

aanmaken" op pagina 42.

6. Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op OK wanneer Ja verschijnt

en herhaalt u stap 5.

Druk op de pijltoetsen om Nee te selecteren en druk op OK. U gaat nu

naar de volgende stap.

7. Als in het display de vraag verschijnt of u de e-mail naar uw account wilt

verzenden, drukt u op de pijltoetsen om Ja of Nee te selecteren en drukt

u op OK.

8. Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op OK.

9. Druk op de pijltoetsen tot de bestandsindeling verschijnt en druk op OK

of Start.

Het apparaat begint te scannen en verzendt daarna de e-mail.

10. Als u wordt gevraagd of u zich wilt afmelden bij uw account, drukt u op

de pijltoetsen om Ja of Nee te selecteren en drukt u vervolgens op OK.

11. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Naar een FTP-server scannen

U kunt een afbeelding scannen en daarna naar een FTP-server uploaden.

U moet parameters instellen om vanuit Embedded Web Service toegang te

krijgen tot FTP-servers. Zie "Een FTP-server instellen" op pagina 40.

Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak instellen.

Zie "De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen" op pagina 41.

1. Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

één enkel origineel op de glasplaat.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Druk op Scan/Email.

4. Druk op de pijltoetsen tot Naar FTP scan. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

5. Voer de gebruikers-id in en druk op OK.

6. Voer het wachtwoord in en druk op OK.

7. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste FTP-server verschijnt en druk

op OK of Start.

8. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bestandssoort verschijnt en druk

op OK of Start.

Het apparaat begint te scannen en zendt het bestand vervolgens naar

de opgegeven server.

Naar een SMB-server scannen

U kunt een afbeelding scannen en daarna naar een SMB-server verzenden.

U moet parameters instellen om vanuit Embedded Web Service toegang

te krijgen tot SMB-servers. Zie "Een SMB-server instellen" op pagina 40.

Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak instellen.

Zie "De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen" op pagina 41.

1. Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

een enkel origineel op de glasplaat.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Druk op Scan/Email.

4. Druk op de pijltoetsen tot Naar SMB scan. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

5. Voer de gebruikers-id in en druk op OK.

6. Voer het wachtwoord in en druk op OK.

7. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste SMB-server verschijnt en druk

op OK of Start.

8. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bestandsindeling verschijnt en

druk op OK of Start.

Het apparaat begint te scannen en zendt het bestand vervolgens naar

de opgegeven server.

DE INSTELLINGEN VOOR IEDERE

SCANOPDRACHT WIJZIGEN

Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scantaken aan

te passen.

• Scanformaat: voor het instellen van de grootte van de afbeelding.

•Oorspr. type: voor het instellen van het documenttype van het

origineel.

• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: voor het instellen van de kleurmodus.

• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin

de afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert,

hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Sommige

scantypes beschikken niet over deze mogelijkheid.

Het aanpassen van de instellingen voorafgaand aan een scantaak:

1. Druk op Scan/Email.

2. Druk op Menu

()

tot Scanfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot de het gewenste scantype verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal de stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7. Druk zodra u klaar bent op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren

naar de gereedmodus.

Deze vraag verschijnt niet als u bij het aanmaken van de

e-mailaccount de optie Nr mezelf verz hebt ingeschakeld.

42 | Scannen

DE STANDAARDSCANINSTELLINGEN WIJZIGEN

Om te voorkomen dat u voor elke taak steeds opnieuw de scaninstellingen

moet aanpassen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen instellen.

1. Druk op Scan/Email.

2. Druk op Menu

()

tot Scaninstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als St.inst. wijz. verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot de het gewenste scantype verschijnt en druk

vervolgens op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

7. Herhaal de stappen 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen.

8. Om de standaardinstellingen voor andere scantypes te wijzigen, drukt

u op Terug

()

en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.

9. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

AUTOMATISCH SCANBEVESTIGINGSRAPPORT

AFDRUKKEN

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het een verzendrapport afdrukt

met onder meer het aantal verzonden pagina’s. In het rapport wordt de

scantaak vermeld die is verzonden via SMB en FTP.

1. Druk op Scan/Email.

2. Druk op Menu

()

tot Scaninstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als Transm.rapport verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot de het gewenste scantype verschijnt en druk

vervolgens op OK.

• Aan-Fout: Er wordt alleen een rapport afgedrukt als er een fout is

opgetreden.

•Aan:Het rapport wordt afgedrukt wanneer een taak is geslaagd of

mislukt.

•Uit:Er wordt geen rapport afgedrukt als een taak is geslaagd.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

EEN ADRESBOEK AANMAKEN

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via

Embedded Web Service en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen

invoeren door de locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen

in het adresboek.

Snelkiesnummers voor e-mail registreren

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw apparaat

te openen.

2. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.

3. Klik op Individual Address Book en Add.

4. Kies een locatienummer en voer de gewenste gebruikersnaam en het

gewenste e-mailadres in.

5. Klik op Apply.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

configureren

Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw apparaat

te openen.

1. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.

2. Klik op Group Address Book en Add.

3. Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.

4. Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de groep

wilt opnemen.

5. Klik op Apply.

Globale e-mailadressen ophalen van de LDAP-server

U kunt niet alleen lokale adressen gebruiken die in het geheugen van uw

apparaat zijn opgeslagen, maar ook adressen die in de LDAP-server zijn

opgeslagen. Om de globale adressen te gebruiken, moet u de LDAP-server

eerst als volgt configureren via Embedded Web Service:

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw apparaat

te openen.

2. Klik op Machine Settings, LDAP Server Setup.

3. Selecteer IP Address of Host Name.

4. Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

5. Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 389.

6. Voer Search Root Directory in. Het hoogste zoekniveau van de LDAP-

boomstructuur

7. Selecteer Authentication method. Methode voor aanmelden bij

de LDAP-server.

Anonymous: wordt gebruikt voor de binding met een wachtwoord

en inlog-id van NULL (het wachtwoord en de inlog-id worden grijs

weergegeven in Embedded Web Service).

Simple: wordt gebruikt voor de binding met de inlog-id en het

wachtwoord in Embedded Web Service.

8. Plaats een vinkje bij Append Root to Base DN.

9. Voer uw inlognaam, uw wachtwoord, het maximale aantal

zoekresultaten en de time-out van de zoekopdracht in.

10. Selecteer de gewenste Search Name Order.

11. Plaats een vinkje bij "From:" Field Security Options.

12. Klik op Add.

Adresboekitems gebruiken

U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:

Snelkiesnummers voor e-mail

Wanneer u gevraagd wordt een e-mailadres in te voeren bij het

verzenden van een e-mail, typt u het snelkiesnummer waaronder u het

bewuste adres hebt opgeslagen.

Ook kunt u op Importeren klikken en het adresboek van uw

computer ophalen.

LDAP Referral: de LDAP-cliënt doorzoekt de referentieserver

in het geval de LDAP-server geen gegevens heeft voor

de beantwoording van de query en de LDAP-server een

referentieserver heeft.

Scannen | 43

• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van één cijfer houdt u de

overeenkomstige cijfertoets op het numerieke toetsenbord ingedrukt.

• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van twee of drie cijfers

houdt u de eerste cijfertoets(en) ingedrukt en vervolgens drukt u de

laatste cijfertoets in.

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op

Adresboek

()

. Zie "Een item zoeken in het adresboek" op pagina 43.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken, moet

u het in het geheugen zoeken en selecteren.

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het

adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek

()

Zie "Een item zoeken in het adresboek" op pagina 43.

Globale e-mailadressen

Als u globale emailadressen in de LDAP-server wilt gebruiken, moet het

in het geheugen zoeken en selecteren.

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het

adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek

()

Zie "Een adresboek aanmaken" op pagina 42.

Een item zoeken in het adresboek

Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken. U kunt

alfabetisch zoeken of op de eerste letters van de naam die aan dat

e-mailadres is verbonden.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1. Druk indien nodig op Scan/Email.

2. Druk op Adresboek

()

tot Zoek. en verz. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt

en druk op OK.

4. Druk op OK als Alle verschijnt.

Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam met het adres verschijnt.

U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken van achter naar

voor en omgekeerd.

Zoeken naar een specifieke beginletter

1. Druk indien nodig op Scan/Email.

2. Druk op Adresboek

()

tot Zoek. en verz. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt

en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot Id verschijnt en druk op OK.

5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk

op OK.

Adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een lijst

af te drukken.

1. Druk op Adresboek

()

tot Afdrukken verschijnt op de onderste regel

van het display.

2. Druk op OK.

Er verschijnt een lijst met de ingestelde snelknoppen, en de

snelkiesnummers voor e-mailadressen en de groepskiesnummers

voor e-mailgroepen worden afgedrukt.

DUBBELZIJDIG SCANNEN

Met behulp van de knop Duplex

()

op uw apparaat kunt u het apparaat

zo instellen dat beide zijden van het papier worden gescand.

1. Druk indien nodig op Scan/Email.

2. Druk op Duplex

()

3. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit: drukt af in normale modus.

• 2 zijden: Hiermee scant u beide zijden van het origineel en drukt u

op beide zijden van het papier af. Met deze functie krijgt u een afdruk

die exact overeenkomt met het origineel.

• 2->1zijd ROT2: Hiermee scant u beide zijden van het origineel en

drukt u elke op een afzonderlijk vel af maar de gegevens aan de

achterzijde van de afdruk worden 180° gedraaid.

4. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

Als deze modus is ingeschakeld, licht de knop Duplex

()

op.

44 | Eenvoudige afdruktaken

eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken

toegelicht.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een document afdrukken • Een afdruktaak annuleren

EEN DOCUMENT AFDRUKKEN

Afdrukken is mogelijk vanuit verschillende Windows-, Macintosh- of Linux-

toepassingen. De exacte procedure kan per toepassing verschillen.

Voor informatie over afdrukken verwijzen we naar de Software.

EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN

Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt, zoals

de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:

1. Klik op de knop Start in Windows.

2. In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.

Als u Windows Vista/2008 gebruikt, selecteert u Configuratiescherm

→

Hardware en geluiden

→

Printers.

3. Dubbelklik op de pictogrammen Dell 2145cn Color Laser MFP.

4. Selecteer in het menu Document de optie Annuleren.

U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken op Stoppen/

Wissen () op het bedieningspaneel.

U kunt dit venster ook openen door rechtsonder op de taakbalk van

Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

Faxen | 45

faxen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van het apparaat als fax.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een fax verzenden

• Een fax ontvangen

• Andere manieren om een fax te verzenden

• Fax instellen

EEN FAX VERZENDEN

Faxhoofd instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax uw

faxnummer te vermelden. De apparaat-id, die uw telefoonnummer en

bedrijfsnaam bevat, wordt afgedrukt bovenaan elke pagina die u verzendt.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

3. Druk op OK zodra Apparaat-id verschijnt.

4. Voer uw (bedrijfs)naam in met behulp van de cijfertoetsen. U kunt met

de cijfertoetsen ook letters invoeren. Een aantal speciale tekens is

beschikbaar via de toets 0. Zie pagina 23 voor meer informatie over het

invoeren van lettertekens.

5. Druk op OK om de id op te slaan.

6. Druk op de pijltoetsen tot Nr. van faxap. verschijnt en druk op OK.

7. Voer uw faxnummer in met behulp van de cijfertoetsen en druk op OK.

8. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

De documentinstellingen aanpassen

Voor een optimaal resultaat wijzigt u de volgende instellingen al naar gelang

de eigenschappen van het origineel.

Resolutie

De standaard documentinstellingen leveren goede resultaten voor een

normaal tekstdocument. Wanneer u echter originelen met een lage

kwaliteit of documenten met foto’s verstuurt, kunt u de resolutie

aanpassen voor een optimale kwaliteit van de fax.

1. Druk op Resolutie

()

2. Druk op Resolutie

()

of op de pijltoetsen tot de gewenste optie

verschijnt.

3. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

In onderstaande tabel vindt u de aanbevolen resoluties voor de

verschillende soorten originelen:

Tonerdichtheid

U kunt de standaard contrastmodus selecteren en het contrast

aanpassen om de fax lichter of donkerder te maken.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

en vervolgens op OK wanneer Faxfunctie

verschijnt op de onderste regel van het display.

3. Druk op OK als Tonersterkte verschijnt.

Druk op de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk op

Wij raden het gebruik aan van traditionele analoge telefoondiensten

(PSTN: openbaar telefoonnet) wanneer u telefoonlijnen aansluit om

de fax te gebruiken. Als u andere internetservices gebruikt (DSL,

ISDN, VolP), kunt u de verbindingskwaliteit verbeteren door de

microfilter te gebruiken. De microfilter elimineert onnodige

geluidssignalen en verbetert de verbindings- of internetkwaliteit. De

DSL-microfilter wordt niet bij het apparaat geleverd. Neem daarom

contact op met uw internetprovider voor het gebruik van de DSL-

microfilter.

1 Lijnpoort

2 Microfilter

3 DSL-modem / telefoonlijn

MODUS AANBEVOLEN VOOR:

Standaard Originelen met tekens van normale grootte.

Fijn Originelen met kleine tekens of dunne lijnen of

originelen die met een matrixprinter zijn afgedrukt.

Superfijn Originelen met zeer kleine details. De modus Extra

fijn wordt alleen ingeschakeld als het apparaat

waarmee u communiceert de resolutie Extra fijn ook

ondersteunt.

• Als u verzendt vanuit het geheugen is

de modus Superfijn niet beschikbaar.

De resolutie-instelling wordt

automatisch gewijzigd in Fijn.

• Wanneer het apparaat ingesteld is

op de resolutie Superfijn terwijl het

ontvangende faxapparaat de resolutie

Superfijn niet ondersteunt, wordt de

fax verzonden met de hoogste resolutie

die door het ontvangende faxapparaat

wordt ondersteund.

Fotofax Originelen met grijstinten of foto’s.

De ingestelde resolutie geldt voor de huidige faxtaak. Zie pagina 51

om de standaardinstelling te wijzigen.

46 | Faxen

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Een fax automatisch verzenden

1. Druk op

Fax

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

één enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

Klaar om te fax. verschijnt op de bovenste regel van het display.

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan.

4. Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 52 voor meer informatie over het opslaan

en zoeken van een nummer.

5. Druk op Kleur Start

()

of op Zwart Start

()

6. Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

7. Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?.

Nadat het nummer is gekozen, begint het apparaat met het verzenden

van de fax zodra het ontvangende faxapparaat antwoordt.

Een fax handmatig verzenden

1. Druk op

Fax

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

één enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan. Zie "De

documentinstellingen aanpassen" op pagina 45.

4. Druk op Hoorn op de haak

()

. U hoort een kiestoon.

5. Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 52 voor meer informatie over het opslaan

en zoeken van een nummer.

6. Druk op Kleur Start

()

of Zwart Start

()

als u een faxtoon van het

ontvangende faxapparaat hoort.

Een verzending bevestigen

Wanneer de laatste pagina van uw origineel correct is verzonden, hoort

u een pieptoon waarna het apparaat terugkeert naar de gereedmodus.

Als er tijdens de verzending van uw fax iets fout gaat, verschijnt een

foutbericht in het display. Zie pagina 73 voor een lijst met foutberichten

en hun betekenis. Druk op Stoppen/Wissen

()

om het weergegeven

foutbericht te wissen en probeer de fax opnieuw te verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch een

verzendrapport wordt afgedrukt. Zie pagina 51 voor meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van

de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van

de fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw gekozen

met tussenpozen van drie minuten.

Wanneer Opnieuw kiezen? op het display verschijnt, drukt u op OK om het

nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de functie Automatisch

opnieuw kiezen wilt annuleren, drukt u op Stoppen/Wissen

()

U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximum aantal

kiespogingen wijzigen. Zie "Ontvangst-opties" op pagina 51.

Het laatste nummer opnieuw kiezen

Om het laatste nummer opnieuw te kiezen:

1. Druk op Opnieuw/Pauze

()

2. Het apparaat begint automatisch met verzenden als er een origineel

in de DADI is geladen.

Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op

. Zodra

u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag

Nog een pagina?

Faxen dubbelzijdig verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat faxen dubbelzijdig worden verzonden.

1. Druk op

Fax

2. Druk op Duplex

()

3. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

•Uit: faxt in normale modus.

• 2 zijden: faxt beide zijden van het origineel.

• 2->1zijd ROT2: faxt beide zijden van het origineel en drukt elke

zijde op een afzonderlijk vel af, maar de gegevens aan de

achterzijde van de afdruk worden 180° gedraaid.

4. Druk op OK om uw keuze op te slaan.

Als deze modus is ingeschakeld, licht de knop Duplex

()

op.

EEN FAX ONTVANGEN

De papierlade selecteren

Nadat u het afdrukmateriaal voor faxen hebt geladen, selecteert u

de papierlade die u wilt gebruiken voor inkomende faxen.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op

2. Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk op

3. Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk op

4. Druk op de pijltoetsen tot Faxlade verschijnt en druk op

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt en druk

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Ontvangstmodus wijzigen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op

3. Druk op de pijltoetsen tot Ontvangst verschijnt en druk op

4. Druk op

als Ontvangstmodus verschijnt.

De ingestelde tonerdichtheid geldt voor de huidige faxtaak. Zie

pagina 51 om de standaardinstelling te wijzigen.

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden van

de fax op elk moment op Stoppen/Wissen

()

drukken.

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden van

de fax op elk moment op Stoppen/Wissen

()

drukken.

Faxen | 47

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste faxontvangstmodus verschijnt.

• In de modus Fax beantwoordt het apparaat een inkomende oproep

en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.

• In de modus Tel kunt u een fax ontvangen door op Hoorn op de

haak

()

en vervolgens op Kleur Start

()

of Zwart Start

()

drukken. U kunt ook het telefoontoestel opnemen en de code voor

ontvangst op afstand intoetsen. Zie "Handmatig ontvangen via een

intern telefoontoestel" op pagina 47.

• In de modus Ant/Fax worden inkomende oproepen beantwoord door

een op het faxapparaat aangesloten antwoordapparaat. De beller

kan op dit antwoordapparaat een bericht achterlaten. Als het

faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het automatisch

over naar de modus Fax om de fax te ontvangen. Zie "Automatisch

ontvangen in modus Ant/Fax" op pagina 47.

•In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie

DRPD (detectie van distinctieve belpatronen). "Distinctive Ring" of

beltoonherkenning is een dienst van de telefoonmaatschappij. Het is

daarmee mogelijk via één telefoonlijn meerdere oproepen gelijktijdig

te beantwoorden. Zie "Faxen ontvangen via de modus DRPD" op

pagina 47.

6. Druk op

om uw keuze op te slaan.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Automatisch ontvangen in modus Fax

Het apparaat is standaard ingesteld op de modus Fax. Als u een fax

ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal

belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie

pagina 51 om het aantal belsignalen te wijzigen.

Handmatig ontvangen in de modus Tel

Wanneer u een faxtoon van het verzendende apparaat hoort, kunt u een fax

ontvangen door op Hoorn op de haak

()

en dan op Zwart Start of op

Kleur Start

()

te drukken.

Het apparaat begint dan met het ontvangen van de fax en keert terug naar

de gereedmodus zodra de ontvangst is voltooid.

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

Deze functie werkt het best wanneer u een intern telefoontoestel gebruikt

dat is aangesloten op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat.

U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het interne toestel in

gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Wanneer u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt

u op de toetsen *9* op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt de fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het faxtoestel

nog steeds hoort, toets dan nogmaals *9* in.

* is de ontvangstcode op afstand die is voorgeprogrammeerd in de fabriek.

De sterretjes zijn vereist, maar u kunt het cijfer wijzigen. Zie pagina 51 voor

het wijzigen van de code.

Automatisch ontvangen in modus Ant/Fax

Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat aansluiten

op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat.

Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het bericht op

de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert,

wordt de fax automatisch ontvangen.

Faxen ontvangen via de modus DRPD

"Distinctive Ring" of beltoonherkenning is een dienst van de

telefoonmaatschappij. Het is daarmee mogelijk via één telefoonlijn meerdere

oproepen gelijktijdig te beantwoorden. Het nummer dat iemand gebruikt om u

te bellen wordt geïdentificeerd door verschillende belpatronen, die bestaan uit

verschillende combinaties van lange en korte belsignalen. Deze functie wordt

vaak gebruikt in callcenters, waar het bij druk telefoonverkeer van belang is te

weten welk nummer iemand heeft gekozen om de oproep correct te kunnen

beantwoorden.

Met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen) kan uw apparaat

"leren" welk belpatroon u wilt laten beantwoorden door het faxapparaat.

Tenzij u het verandert, zal dit belpatroon steeds worden herkend en

beantwoord als een faxoproep. Bij alle andere belpatronen wordt de oproep

doorverbonden naar het telefoontoestel of naar het antwoordapparaat dat is

aangesloten op de EXT-uitgang. U kunt DRPD op ieder moment wijzigen of

onderbreken.

Voor u de optie DRPD kunt gebruiken, moet uw telefoonmaatschappij

"Distinctive Ring" op uw telefoonlijn geïnstalleerd hebben. Om DRPD in te

stellen hebt u een tweede telefoonlijn nodig of iemand die uw faxnummer

kan kiezen van buitenaf.

Om de modus DRPD in te stellen:

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op

3. Druk op de pijltoetsen tot Ontvangst verschijnt en druk op

• Als het geheugen vol is, kunnen geen binnenkomende faxen meer

worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte vrij door

gegevens uit het geheugen te verwijderen.

• Als u de modus Ant/Fax wilt gebruiken, sluit u een

antwoordapparaat aan op

de EXT-uitgang aan de achterzijde van

het apparaat.

• Maak gebruik van de veilige ontvangstmodus als u niet wilt dat

anderen de door u ontvangen documenten kunnen bekijken.

In deze modus worden alle inkomende faxen opgeslagen in het

geheugen. Zie "Ontvangen in veilige ontvangstmodus" op

pagina 48.

• Als u het apparaat hebt ingesteld op de modus

Ant/Fax

en uw

antwoordapparaat is uitgeschakeld of er is geen antwoordapparaat

aangesloten op de EXT-aansluiting, schakelt het apparaat na een

vooraf bepaald aantal belsignalen automatisch

over naar de modus

Fax

• Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller

beschikt,

kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende oproepen

na één belsignaal worden beantwoord.

• Als de modus Tel (handmatige ontvangst) is ingeschakeld en

het antwoordapparaat

is aangesloten op uw apparaat, moet

u het antwoordapparaat uitschakelen. Zo voorkomt u dat uw

telefoongesprek onderbroken wordt door de uitgaande boodschap

van het antwoordapparaat.

48 | Faxen

4. Druk op de pijltoetsen tot DRPD-modus verschijnt en druk op

Wacht op belsign verschijnt op het display.

5. Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet vanaf een

faxapparaat te bellen.

6. Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet. Het

apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon te "leren".

Als het patroon is herkend voor later gebruik, verschijnt

DRPD-instelling

voltooid

op het display. Als de instelling van DRPD mislukt, verschijnt

Fout DRPD-belsignaal

. Druk op

als

DRPD-modus

verschijnt en

herhaal de procedure vanaf stap 4.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Ontvangen in veilige ontvangstmodus

Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen

door anderen worden bekeken. U kunt in dat geval de veilige

ontvangstmodus inschakelen om te voorkomen dat ontvangen faxen tijdens

uw afwezigheid worden afgedrukt. In de veilige ontvangstmodus worden

alle inkomende faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u deze modus

uitschakelt, worden de opgeslagen faxberichten afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus inschakelen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

en vervolgens op

wanneer Faxfunctie verschijnt

op de onderste regel van de display.

3. Druk op de pijltoetsen tot Veilige ontv. verschijnt en druk op

4. Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk op

5. Voer een viercijferig wachtwoord in en druk op

6. Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen, en druk op

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Wanneer een fax wordt ontvangen in de veilige ontvangstmodus, slaat het

apparaat de fax op in het geheugen. Het bericht Veilige ontv. wordt

weergegeven om u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.

Ontvangen faxen afdrukken

1. Volg de stappen 1 tot en met 3 in "Veilige ontv." om toegang te

krijgen tot het menu Veilige ontvangstmodus inschakelen.

2. Druk op de pijltoetsen tot Afdrukken verschijnt en druk op

3. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus uitschakelen

1. Volg de stappen 1 tot en met 3 in "Veilige ontv." om toegang te

krijgen tot het menu Veilige ontvangstmodus inschakelen.

2. Druk op de pijltoetsen tot Uit verschijnt en druk op

3. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op

De veilige ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het

geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

4. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Faxen ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het

faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Wanneer u een fax ontvangt

tijdens kopiëren of afdrukken, slaat het apparaat de inkomende fax op in het

geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren of afdrukken, wordt de fax

automatisch afgedrukt.

Bovendien kan het apparaat een inkomende fax in het geheugen opslaan

als er geen papier in de lade is of geen toner in de tonercassette.

ANDERE MANIEREN OM EEN FAX TE

VERZENDEN

Groepsverzenden (een fax naar meerdere

bestemmingen verzenden)

Met de functie Groepsverzenden kunt u een fax naar meerdere

bestemmingen verzenden. Uw documenten worden automatisch opgeslagen

in het geheugen en naar een extern faxapparaat verzonden. Na verzending

worden de documenten automatisch uit het geheugen gewist. U kunt bij

gebruik van deze functie geen kleurenfax verzenden.

1. Druk op Fax.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

één enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens aan.

Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 45.

4. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op

5. Druk op de pijltoetsen tot Meerdere verz. verschijnt en druk op

6. Voer het nummer in van het eerste ontvangende faxapparaat en druk

U kunt snelknoppen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een

groepskiesnummer invoeren met de knop

Adresboek

()

. Zie pagina 52

voor meer informatie.

7. Voer het tweede faxnummer in en druk op OK.

U wordt gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het document

wilt verzenden in te voeren.

Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op

zodra

verschijnt

en herhaalt u stap 6 en 7. U kunt maximaal 10 bestemmingen toevoegen.

9. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, drukt u op

de pijltoetsen om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nummer?

en drukt u op OK.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het aantal

pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

10. Als er een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat begint met het verzenden van de fax naar de verschillende

nummers in de volgorde waarin deze zojuist zijn ingevoerd.

• Als u uw faxnummer wijzigt of

als u het apparaat aansluit op een

andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

• Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw faxnummer

om te controleren of het apparaat antwoordt met een faxtoon. Bel

vervolgens naar een ander nummer dat aan dezelfde lijn is

toegekend om

te controleren of de oproep wordt doorgeschakeld

naar uw telefoontoestel of naar het antwoordapparaat dat is

aangesloten op de EXT-aansluiting.

U kunt de veilige ontvangstmodus ook activeren zonder een

wachtwoord in te stellen, maar dan zijn uw faxen niet beveiligd.

Zodra u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere

groepskiesnummers meer invoeren.

Faxen | 49

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw

afwezigheid) wordt verzonden. U kunt bij gebruik van deze functie geen

kleurenfax verzenden.

1. Druk op

Fax

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

één enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens aan.

Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 45.

4. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot Uitgest. verz. verschijnt en druk op

6. Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt snelknoppen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een

groepskiesnummer invoeren met de knop

Adresboek

()

. Zie pagina 52

voor meer informatie.

7. Druk op OK om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om het

volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden in te

voeren.

Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op

zodra

verschijnt

en herhaalt u stap 6 en 7. U kunt maximaal 10 bestemmingen toevoegen.

9. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, drukt u op

de pijltoetsen om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nummer?

en drukt u op

OK.

10. Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK.

Zie pagina 23 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11. Voer via het numerieke toetsenbord de tijd in en druk op OK of Zwart

Start.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

12. Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat keert terug naar de gereedmodus. Het display herinnert u

eraan dat het apparaat in de gereedmodus staat en dat een uitgesteld

faxbericht is ingesteld.

Pagina’s toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt pagina’s toevoegen aan de uitgestelde verzending die in het

geheugen is opgeslagen.

1. Plaats de originelen die u wilt toevoegen en pas indien nodig

de documentinstellingen aan.

2. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als Pag. toevoegen verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en druk

op OK.

Het apparaat slaat het document op in het geheugen en toont het

totaal aantal pagina’s en het aantal toegevoegde pagina’s.

Een uitgestelde fax annuleren

1. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Taak annuleren verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en druk

op OK.

4. Druk op OK als Ja verschijnt.

De geselecteerde fax wordt uit het geheugen gewist.

Een fax met hoge prioriteit verzenden

Met de functie Fax met voorrang kan een fax met een hoge prioriteit worden

verzonden, dus vóór andere geplande taken. Het document wordt in het

geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak is

voltooid. Een prioriteitsverzending onderbreekt een groepsverzending

tussen twee ontvangers (dat wil zeggen wanneer de verzending naar

ontvanger A eindigt en vóór de verzending naar ontvanger B begint) of

tussen twee kiespogingen.

1. Druk op Fax.

2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of

plaats één enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar

beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens aan.

Zie "De documentinstellingen aanpassen" op pagina 45.

4. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot Prior. verz. verschijnt en druk op OK.

6. Voer het nummer in van het ontvangende faxapparaat.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie "Een adresboek aanmaken" op pagina 52.

7. Druk op OK om het nummer te bevestigen.

8. Voer de gewenste taaknaam in en druk op OK.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het

aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

9. Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op OK.

Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat toont het gekozen nummer en begint met het verzenden

van de fax.

Faxen doorsturen

U kunt binnenkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat of e-mailadres.

Verzonden faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen niet

alleen naar de ingevoerde faxnummers maar ook naar een opgegeven

locatie worden verzonden.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK als Fax verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk op OK.

Zodra u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u geen

andere groepskiesnummers meer invoeren.

Als u een tijdstip instelt dat vroeger is dan de actuele tijd, wordt

de fax de volgende dag op het ingestelde tijdstip verzonden.

50 | Faxen

7. Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op OK.

8. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

Verzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen

niet alleen naar de ingevoerde e-mailadressen maar ook naar een

opgegeven locatie worden verzonden.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot E-mail verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk op OK.

7. Voer uw e-mailadres in en druk op OK.

8. Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op OK.

9. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander

faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten gedurende

een bepaalde periode worden doorgestuurd naar een ander faxnummer.

Als het apparaat een faxbericht ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in

het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt

opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK als Fax verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk op OK.

Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat telkens na het

doorsturen een fax afdrukt.

7. Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op OK.

8. Voer de begintijd in en druk op OK.

9. Voer de eindtijd in en druk op OK.

10. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Na elkaar ontvangen faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven faxapparaat.

Ontvangen faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt uw apparaat zo instellen dat binnenkomende faxen doorgestuurd

worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot E-mail verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk op OK.

Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat telkens na het

doorsturen een fax afdrukt.

7. Voer uw e-mailadres in en druk op OK.

8. Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op OK.

9. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

FAX INSTELLEN

De faxinstellingen wijzigen

Het apparaat beschikt over diverse opties voor het instellen van het

faxsysteem. Deze opties kunnen door de gebruiker zelf worden ingesteld.

U kunt de standaardinstellingen naar wens aanpassen.

De faxinstellingen wijzigen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Verzending of Ontvangst verschijnt en druk

op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt of voer de waarde

in voor de geselecteerde optie en druk op

6. Herhaal indien nodig de stappen 4 en 5.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Verzending-opties

OPTIE BESCHRIJVING

Aant. kiespog. U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u

invoert, vinden er geen nieuwe kiespogingen

plaats.

Opn. kiezen na

Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan uw

apparaat het faxnummer automatisch opnieuw

kiezen. U kunt het interval tussen de kiespogingen

instellen.

Kenget. kiezen U kunt een prefix van maximaal vijf cijfers

instellen. Dit nummer wordt dan altijd gekozen

voordat er een automatisch gekozen nummer

wordt gekozen. Dit is nuttig om toegang te krijgen

tot een telefooncentrale.

ECM-modus Deze modus compenseert waar nodig de slechte

kwaliteit van een telefoonlijn en zorgt ervoor dat

uw faxen probleemloos naar elk faxapparaat met

ECM-functie worden verstuurd. Een fax versturen

met ECM kan langer duren.

Faxen | 51

Ontvangst-opties

De standaarddocumentinstellingen wijzigen

De faxopties, met inbegrip van resolutie en tonerdichtheid, kunnen ingesteld

worden op de meest gebruikte modi. Als u een fax verstuurt, gebeurt

dat volgens de standaardinstellingen, tenzij ze gewijzigd worden via

de desbetreffende knop en menu.

Transm.rapport U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het een

verzendrapport afdrukt met onder meer het aantal

verzonden pagina’s. De beschikbare opties zijn

Aan, Uit en Aan-Fout. Als u deze laatste optie

selecteert, wordt er alleen een rapport afgedrukt

als de verzending mislukt is.

TCR voor afb. Met deze functie kunnen gebruikers via de

weergave Verzonden berichten in het

verzendingsrapport te weten komen welke

faxberichten er zijn verstuurd. De eerste pagina

van het bericht wordt omgezet naar een

afbeeldingsbestand dat op het

verzendingsrapport wordt afgedrukt zodat

gebruikers kunnen nagaan welke berichten er

werden verzonden. U kunt deze functie echter

niet gebruiken als u een fax verstuurt zonder de

gegevens in het geheugen op te slaan.

Kiesmodus Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.

Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt

het apparaat deze functie niet.

U kunt de kiesmodus voor het apparaat instellen

op toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u Puls

moet kiezen als u een openbaar telefoonsysteem

of een bedrijfscentralesysteem hebt. Neem

contact op met de lokale telefoonmaatschappij als

u niet zeker weet welke kiesmodus moet worden

gebruikt.

Als u Puls selecteert, zijn mogelijk niet alle

functies van het telefoonsysteem beschikbaar.

Ook kan het kiezen van een fax- of

telefoonnummer mogelijk langer duren.

OPTIE BESCHRIJVING

Ontvangstmodus Hier kunt u de standaardmodus voor het

ontvangen van faxen selecteren. Zie pagina 46

voor meer informatie over het ontvangen van

faxen in iedere modus.

Opn. na bels. U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet

overgaan voordat een inkomende oproep wordt

beantwoord.

Ontv.g. stemp. Met deze optie drukt het apparaat automatisch

het paginanummer, de ontvangstdatum en -tijd

af op iedere pagina van een ontvangen fax.

Startc. ontv. Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf

een intern telefoontoestel dat aangesloten is op

de EXT-uitgang aan de achterzijde van het

apparaat. Als u de hoorn van het telefoontoestel

opneemt en de faxtonen hoort, voert u de code

in. De voorgeprogrammeerde code is *9*.

OPTIE BESCHRIJVING

Aut. verklein. Als u een fax ontvangt die meer pagina’s telt dan

er vellen beschikbaar zijn in de papierlade, kan

het apparaat het formaat van het origineel

aanpassen om alles op het beschikbare papier

te krijgen. Schakel deze functie in als u een

inkomende pagina automatisch wilt laten

verkleinen.

Wanneer deze functie ingesteld is op

Uit

, kan het

apparaat het origineel niet zodanig verkleinen dat

het op één pagina past. Het origineel wordt

opgedeeld en wordt in oorspronkelijk formaat

op twee of meer pagina’s afgedrukt.

Grootte neger. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die

even lang of langer zijn dan het geladen papier,

kunt u het apparaat zo instellen dat een bepaald

gedeelte aan het eind van de ontvangen fax niet

wordt afgedrukt. Het apparaat drukt de

ontvangen fax op één of meer vellen papier af,

minus de gegevens die op het opgegeven

genegeerde stuk zouden hebben gestaan.

Wanneer de ontvangen fax pagina’s bevat die

groter zijn dan het geladen papier en

Aut.

verklein.

is ingeschakeld, zal het apparaat de fax

verkleinen tot de volledige fax op het papier past.

Inst. ong. fax

Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.

Als deze functie is ingeschakeld, worden faxen

geweigerd die afkomstig zijn van externe

nummers die in het geheugen zijn opgeslagen

onder ongewenste faxnummers. Deze functie is

handig om ongewenste faxberichten te blokkeren.

Als u deze functie inschakelt, krijgt u toegang tot

de volgende opties om de ongewenste

faxnummers in te voeren.

• Toevoegen:

hiermee kunt u tot

10 faxnummers opslaan.

• Verwijderen

hiermee kunt u het betreffende

ongewenste faxnummer opslaan.

• Alles verw.

hiermee kunt u alle ongewenste

faxnummers verwijderen.

DRPD-modus In deze modus kan de gebruiker een enkele

telefoonlijn gebruiken om oproepen naar

verschillende telefoonnummers te

beantwoorden. In dit menu kunt u het apparaat

zo instellen dat het herkent welke belpatronen

moeten worden beantwoord. Zie pagina 47 voor

meer informatie over deze functie.

Dubbelz. afdr.

• Lange zijde: drukt de pagina’s zodanig af dat

ze gelezen kunnen worden als een boek.

• Korte zijde:

drukt de pagina’s zodanig af dat

ze gelezen kunnen worden als een notaboekje.

•Uit: drukt de ontvangen fax op één zijde van

het papier af.

OPTIE BESCHRIJVING

52 | Faxen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot St.inst. wijz. verschijnt en druk op OK.

4. Druk op OK als Resolutie verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot Tonersterkte verschijnt en druk op OK.

7. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

8. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Automatisch een verzendrapport afdrukken

U kunt het apparaat zo instellen dat een rapport wordt afgedrukt met

gedetailleerde informatie over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als

ontvangen), met vermelding van datum en tijd.

1. Druk op Fax.

2. Druk op Menu

()

tot Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Autom. rapport verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk op OK.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Een adresboek aanmaken

U kunt in adresboek de meest gebruikte faxnummers instellen.

De volgende functies zijn beschikbaar om adresboek in te stellen:

• Snelknoppen

• Snelkiesnummers/groepskiesnummers

Snelknoppen

Via de 15 snelknoppen op het bedieningspaneel kunt u veelgebruikte

faxnummers opslaan. Zo kunt u met één druk op de knop een faxnummer

invoeren. Via de knop

Shift

kunt u maximaal 30 nummers opslaan onder

de snelknoppen.

U kunt op twee manieren nummers toekennen aan snelknoppen.

Bestudeer onderstaande procedure en gebruik de methode die uw

voorkeur heeft:

Registratie na indrukken van een snelknop

1. Druk op Fax.

2. Druk op één van de snelknoppen.

3. Druk op OK als Ja verschijnt.

4. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

Zie pagina 23 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.

5. Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.

Registratie na het invoeren van een nummer

1. Druk op Fax.

2. Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan.

3. Druk op één van de snelknoppen.

4. Druk op OK als Ja verschijnt.

5. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

Zie pagina 23 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.

6. Druk op OK om het nummer te bevestigen.

Snelknoppen gebruiken

Als u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een

faxnummer in te voeren:

• Druk op de desbetreffende snelknop en vervolgens op OK om een

nummer van snelknop 1 tot 15 op te halen.

• Druk op de desbetreffende snelknop en vervolgens op Shift om een

nummer van snelknop 16 tot 30 OK op te halen.

Snelkiesnummers

U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 240 veelgebruikte

faxnummers.

Een snelkiesnummer vastleggen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Adresboek

()

tot Nieuw en bew. verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als Snelkiesnummer verschijnt.

4. Voer een snelkiesnummer in tussen 0 en 239 en druk op OK.

Als een gekozen nummer reeds is toegekend, toont het display

de naam zodat u deze eventueel kunt wijzigen. Druk op Terug

()

om door te gaan met een volgend snelkiesnummer.

5. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

Zie pagina 23 voor meer informatie over het invoeren van

lettertekens.

6. Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Snelkiesnummers bewerken

1. Druk op Adresboek

()

tot Nieuw en bew. verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK als Snelkiesnummer verschijnt.

3. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

4. Wijzig de naam en druk op OK.

5. Wijzig het faxnummer en druk op OK.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Snelkiesnummers gebruiken

Voer, wanneer u wordt gevraagd een nummer in te voeren, het

snelkiesnummer in waaronder u het gewenste faxnummer hebt

opgeslagen.

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit één cijfer (0-9) bestaat,

houdt u de cijferknop op het numerieke toetsenblok ingedrukt.

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit twee of drie cijfers

bestaat, drukt u op de eerste cijferknop(pen) en houdt u vervolgens

de laatste cijferknop ingedrukt.

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op

Adresboek

()

. Zie "Een item zoeken in het adresboek" op pagina 53.

Groepskiesnummers

Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen

verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een

groepskiesnummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document

versturen naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande

snelkiesnummers van de bestemmingen kunt u maximaal 200 (0 tot en

met 199) groepskiesnummers instellen.

Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op faxmodus voordat u

de faxnummers opslaat.

Als u op een reeds toegekende snelknop drukt, zal het display u

vragen of u wilt overschrijven. Druk op OK om te bevestigen Ja en

door te gaan. Selecteer Nee om een andere snelknop te kiezen.

Faxen | 53

Een groepskiesnummer vastleggen

1. Druk op Fax.

2. Druk op Adresboek

()

tot Nieuw en bew. verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk op OK.

4. Voer een groepskiesnummer in tussen 0 en 199 en druk op OK.

5. Voer een snelkiesnummer in en druk op OK.

6. Druk op OK wanneer de informatie m.b.t. het snelkiesnummer

correct wordt weergegeven.

7. Druk op OK als Ja verschijnt.

8. Herhaal stap 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep toe

te voegen.

9. Als u klaar bent, drukt u op de pijltoetsen om Nee te selecteren bij

de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.

10. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Een groepskiesnummer bewerken

U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer

toevoegen aan de geselecteerde groep.

1. Druk op Adresboek

()

tot Nieuw en bew. verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk op OK.

3. Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

4. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en

druk op OK.

Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt

Toevoegen?.

Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen,

verschijnt Verwijderen?.

5. Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te voegen

of te verwijderen en herhaal stap 4 en 5.

7. Als u klaar bent, drukt u op de pijltoetsen om Nee te selecteren bij de

vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.

8. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Groepskiesnummers gebruiken

Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het opzoeken in het

geheugen en selecteren.

Druk op Adresboek

()

als u tijdens het versturen van een fax wordt

gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie hieronder.

Een item zoeken in het adresboek

U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen opzoeken.

U doorzoekt het telefoonboek alfabetisch of u voert de eerste letters

in van de naam die aan dat nummer is gekoppeld.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1. Druk indien nodig op Fax.

2. Druk op Adresboek

()

tot Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

4. Druk op OK als Alle verschijnt.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam met het nummer

verschijnt. U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken van

achter naar voor en omgekeerd.

Zoeken naar een specifieke beginletter

1. Druk indien nodig op Fax.

2. Druk op Adresboek

()

tot Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

4. Druk op de pijltoetsen tot Id verschijnt en druk op OK.

5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

Een vermelding in het adresboek verwijderen

In het adresboek kunt u items één voor één verwijderen.

1. Druk op Adresboek

()

tot Verwijderen verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

Selecteer

Alles zoeken

om een item te zoeken in het volledige

adresboek.

Selecteer Id zoeken om een item te zoeken via de eerste letters van

de naam.

4. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk

op OK.

U kunt ook de eerste letters invoeren en op OK drukken. Druk op

de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en druk op OK.

5. Druk op OK.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om verwijderen te bevestigen.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

Adresboek afdrukken

1. U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een

lijst af te drukken.

2. Druk op Adresboek

()

tot Afdrukken verschijnt op de onderste

regel van het display.

3. Druk op OK. Het apparaat drukt nu een lijst af met uw persoonlijke

instellingen voor snelknoppen, snelkiesnummers en

groepskiesnummers.

54 | Gebruik van een USB-flashgeheugen

gebruik van een USB-flashgeheugen

In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u een USB-geheugenapparaat samen met uw apparaat kunt gebruiken.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Over USB-geheugen

• Een USB-geheugenapparaat aansluiten

• Scannen naar een USB-geheugenapparaat

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

• Een back-up maken van uw gegevens

• USB-geheugen beheren

OVER USB-GEHEUGEN

Er bestaan USB-geheugenapparaten met verschillende

geheugencapaciteiten die meer ruimte bieden voor de opslag van

documenten, presentaties, gedownloade muziek en video’s,

hogeresolutieafbeeldingen en alle andere bestanden die u wilt opslaan

of verplaatsen.

U kunt het volgende doen met uw apparaat en een USB-

geheugenapparaat:

• Documenten scannen en op een USB-geheugenapparaat opslaan.

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat.

• Een back-up maken van uw Adresboek

()

/Telefoonlijst-

vermeldingen en van de systeeminstellingen van uw apparaat.

• Back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat.

• Het USB-geheugenapparaat formatteren.

• De beschikbare geheugenruimte controleren.

EEN USB-GEHEUGENAPPARAAT AANSLUITEN

De USB-geheugenpoort op de voorkant van uw apparaat ondersteunt

USB V1.1- en USB V2.0-geheugenapparaten. Op uw apparaat worden

USB-geheugenapparaten met FAT16/FAT32 en sectoren van 512 bytes

ondersteund.

Controleer het bestandssysteem van uw USB-geheugenapparaat bij

de leverancier.

Gebruik alleen USB-geheugenapparaten met een USB-connector van het

type A.

Gebruik alleen een metalen/afgeschermd USB-geheugenapparaat.

Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

SCANNEN NAAR EEN USB-GEHEUGENAPPARAAT

U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op een USB-

geheugenapparaat opslaan. Dit kunt u op twee manieren doen: u kunt een

document naar het apparaat scannen met de standaardinstellingen of u

kunt uw eigen scaninstellingen aanpassen.

Scannen

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de

voorkant van het apparaat.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of plaats

één enkel origineel op de glasplaat met de bedrukte zijde naar beneden.

Zie pagina 25 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3. Druk op Scan/Email.

4. Druk op OK wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van het

display verschijnt.

• Verwijder het USB-geheugenapparaat niet terwijl het apparaat

actief is of bezig is met lezen van of schrijven naar het USB-

geheugen. Onder de garantie voor het apparaat valt geen schade

die is veroorzaakt door onjuist gebruik van de gebruiker.

• Als uw USB-geheugenapparaat bepaalde functies heeft, zoals

veiligheidsinstellingen en wachtwoordinstellingen, zal uw

apparaat het mogelijk niet automatisch detecteren. Raadpleeg

de gebruikershandeling van het apparaat voor meer informatie

over deze functies.

Gebruik van een USB-flashgeheugen | 55

5. Druk op OK, Kleur Start () of Zwart Start () wanneer USB

verschijnt.

Ongeacht de knop waarop u drukt, wordt de kleurenmodus bepaald

zoals ingesteld. Zie "Aangepast scannen naar USB" op pagina 55.

Uw apparaat begint het origineel te scannen en vraagt of u een andere

pagina wilt scannen.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer pagina’s te scannen.

Plaats een origineel en druk op Kleur Start () of Zwart Start ().

Ongeacht de knop waarop u drukt, wordt de kleurenmodus bepaald

zoals ingesteld. Zie "Aangepast scannen naar USB" op pagina 55.

Of druk op de pijltoetsen om Nee te selecteren en druk op OK.

Na het scannen kunt u het USB-geheugenapparaat uit het apparaat

verwijderen.

Aangepast scannen naar USB

U kunt het formaat, de grootte en de kleurmodus van afbeeldingen instellen

telkens als u ze naar een USB-geheugenapparaat scant.

1. Druk op Scan/Email.

2. Druk op Menu () tot Scanfunctie op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als USB-geheugen verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot de instellingsoptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

U kunt de volgende opties instellen:

• Scanformaat: bepaalt de grootte van de afbeelding.

•Oorspr. type: bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: bepaalt de kleurmodus. Als u bij deze optie Mono

selecteert, kunt u niet JPEG selecteren in Scanindeling.

• Scanindeling: bepaalt de bestandsindeling waarin de afbeelding

moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF selecteert, hebt

u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Als u bij deze

optie JPEG selecteert, kunt u niet Mono selecteren in Scankleur.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Herhaal de stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7. Druk zodra u klaar bent op Stoppen/Wissen () om terug te keren

naar de gereedmodus.

U kunt de standaardscaninstellingen veranderen. Zie pagina 42 voor meer

informatie.

AFDRUKKEN VANAF EEN USB-

GEHEUGENAPPARAAT

U kunt bestanden die opgeslagen zijn op het USB-geheugenapparaat

rechtstreeks afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- en PRN-

bestanden afdrukken.

Bestandstypen die de door de optie Rechtstreeks afdrukken worden

ondersteund:

• PRN: compatibel met Dell PCL 6.

• U kunt PRN-bestanden maken door het selectievakje Afdrukken naar

bestand in te schakelen wanneer u een document afdrukt. Het

document wordt dan niet afgedrukt, maar wordt als een PRN-bestand

opgeslagen. Alleen PRN-bestanden die op deze wijze zijn gemaakt,

kunnen direct vanuit het USB-geheugen worden afgedrukt. Raadpleeg

het gedeelte Software om te weten hoe u een PRN-bestand moet

maken.

• BMP: BMP niet-gecomprimeerd

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 en ouder

Om een document af te drukken vanaf een USB-

geheugenapparaat

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat. Als u er reeds een hebt aangesloten,

drukt u op

Via USB afdrukken

().

Uw apparaat detecteert automatisch het geheugenapparaat en leest

de gegevens die erop zijn opgeslagen.

2. Druk op de pijltoetsen tot de instellingsoptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

Indien u D voor een mapnaam ziet, staan er één of meer bestanden

of mappen in de geselecteerde map.

3. Als u een bestand hebt geselecteerd, gaat u door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt op de pijltoetsen tot het

gewenste bestand verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen om het aantal afdrukken te selecteren of in te

voeren.

5. Druk op OK, Kleur Start () of Zwart Start () om het geselecteerde

bestand af te drukken.

U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

• OK of Kleur Start (): afdrukken in kleur

• Zwart Start (): afdrukken in zwart-wit

Na het afdrukken van het bestand wordt u gevraagd of u nog een bestand

wilt afdrukken.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt voor een andere afdruktaak,

en herhaal de procedure vanaf stap 2.

Of druk op de pijltoetsen om Nee te selecteren en druk op OK.

7. Druk op Stoppen/Wissen ( ) om terug te keren naar de

gereedmodus.

EEN BACK-UP MAKEN VAN UW GEGEVENS

Gegevens in het geheugen van het apparaat kunnen per ongeluk gewist

worden als gevolg van een stroomonderbreking of een fout tijdens het

opslaan. Met een back-up beveiligt u uw adresboek-vermeldingen

en de systeeminstellingen door ze als back-upbestanden op een USB-

geheugenapparaat te bewaren.

Een back-up maken van uw gegevens

1. Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2. Druk op Menu () tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK als Apparaatinst. verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot Inst. export. verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

• Adresboek: maakt een back-up van alle adresboek-vermeldingen.

• Geg. instellen: maakt een back-up van alle systeeminstellingen.

6. Druk op OK om een back-up van uw gegevens te maken.

De back-up van de gegevens wordt opgeslagen in uw USB-geheugen.

Voor het afdrukken kunt u het papierformaat en de lade kiezen.

Zie "Papierformaat en -type instellen" op pagina 32.

56 | Gebruik van een USB-flashgeheugen

7. Druk op Stoppen/Wissen () om terug te keren naar de

gereedmodus.

Gegevens terugzetten

1. Steek de USB-geheugenstick met de gegevensback-up in de USB-

geheugenpoort.

2. Druk op Menu () tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

3. Druk op OK zodra Apparaatinst. verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot Inst. import. verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot de instellingsoptie verschijnt en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op de pijltoetsen tot het bestand met de gegevens die u wilt

terugzetten verschijnt en druk op OK.

7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het back-upbestand terug te

zetten op het apparaat.

8. Druk op Stoppen/Wissen () om terug te keren naar de

gereedmodus.

USB-GEHEUGEN BEHEREN

U kunt afbeeldingsbestanden op het USB-geheugenapparaat één voor één

of allemaal tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te formatteren.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2. Druk op Scan/Email.

3. Druk op OK wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van het

display verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk op OK.

5. Druk op OK als Verwijderen verschijnt.

Druk op de pijltoetsen tot de instellingsoptie verschijnt en druk vervolgens

Als u een bestand hebt geselecteerd, toont het display ongeveer

2 seconden lang de bestandsgrootte. Ga door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op de pijltoetsen tot het bestand

dat u wilt verwijderen verschijnt en drukt u op

7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

8. Druk op Stoppen/Wissen () om terug te keren naar de

gereedmodus.

USB-geheugenapparaat formatteren

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2. Druk op Scan/Email.

3. Druk op OK wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van het

display verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen tot Indeling verschijnt en druk op OK.

6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

7. Druk op Stoppen/Wissen () om terug te keren naar de

gereedmodus.

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte nog beschikbaar is voor het

scannen en opslaan van documenten.

1. Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2. Druk op Scan/Email.

3. Druk op OK wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van het

display verschijnt.

4. Druk op de pijltoetsen tot Contr. ruimte verschijnt en druk op OK.

In het display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

5. Druk op Stoppen/Wissen ( ) om terug te keren naar gereedmodus.

Bestanden kunnen niet meer worden teruggezet zodra u ze hebt

verwijderd of het USB-geheugenapparaat opnieuw hebt

geformatteerd. Voordat u ze verwijdert, dient u dan ook te bevestigen

dat u de bestanden niet meer nodig hebt.

Indien u

voor een mapnaam ziet, staan er één of meer bestanden

of mappen in de geselecteerde map.

Onderhoud | 57

onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat en de tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Rapporten afdrukken

• Het kleurcontrast aanpassen

• Waarschuwing Toner bijna op gebruiken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat reinigen

• De cassette onderhouden

• De tonercassette vervangen

• De transportriem vervangen

• Te onderhouden onderdelen

• Het apparaat beheren via de website

• Het serienummer van het apparaat controleren

RAPPORTEN AFDRUKKEN

U kunt verschillende rapporten met nuttige informatie laten maken.

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Een rapport afdrukken

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Rapport verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste rapport of de gewenste lijst

verschijnt en druk vervolgens op OK.

Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken.

4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

HET KLEURCONTRAST AANPASSEN

In het kleurenmenu kunt u de kleurinstelling aanpassen.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Onderhoud verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Kleur verschijnt en druk op OK.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige rapporten mogelijk

niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet

van toepassing op uw toestel.

RAPPORT/

LIJST

BESCHRIJVING

Configuratie In deze lijst staat de status van de opties die door de

gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt deze lijst

afdrukken om de in de instellingen aangebrachte

wijzigingen te bevestigen.

Info verb.art. In deze lijst staat de huidige status van

verbruiksgoederen in uw apparaat.

Adresboek

In deze lijst staan alle faxnummers en e-mailadressen

die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen.

Transm.rapport In dit rapport staat het faxnummer, het aantal

pagina’s, de verzendduur, de communicatiemethode

en het resultaat van de verzending voor een

specifieke taak.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het

automatisch een verzendrapport afdrukt na elke

faxtaak. Zie "Verzending-opties" op pagina 50.

Verzendrapport Dit rapport bevat informatie over de faxen en

e-mailberichten die u onlangs hebt verzonden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke

50 communicaties een rapport wordt afgedrukt.

Zie "Verzending-opties" op pagina 50.

Rap. ontv. fax Dit rapport bevat informatie over de faxberichten die

u recent hebt ontvangen.

Geplande taken In deze lijst staat een overzicht van de uitgestelde

faxen die recent in het geheugen zijn opgeslagen,

met begintijd en aard van de operatie.

Rap. ong. fax.

In deze lijst staan de faxnummers die zijn opgegeven

als ongewenste faxnummers. Ga naar het menu

Inst.

ong. fax

om nummers aan de lijst toe te voegen of uit

de lijst te verwijderen. Zie "Ontvangst-opties" op

pagina 51.

Netwerkinform. In deze lijst staat informatie over de

netwerkverbinding en -configuratie van uw apparaat.

NetScan-rapp.

Dit rapport bevat informatie over de Netwerkscan-

records inclusief IP-adres, tijd en datum, aantal

gescande pagina’s en resultaten. Dit rapport wordt

automatisch afgedrukt na iedere 50 scanopdrachten

op het netwerk.

Gebr.ver.lijst In deze lijst staan de gebruikers die gebruik mogen

maken van de e-mailfunctie.

PCL-lettertyp. U kunt de PCL-lijst met lettertypen afdrukken.

PS3-let.lijst U kunt de PS3-lijst met lettertypen afdrukken.

Opgesl. taak In deze lijst staat de huidige status van

de opgeslagen taak op de HDD.

Taak voltooid de pagina Taak voltooid toont een lijst van alle

voltooide afdruktaken. De lijst bevat de laatste 50

afgedrukte bestanden.

Logb. net.ver. In deze lijst staan de gebruikers die zich hebben

ingelogd in het domein en hun id’s.

RAPPORT/

LIJST

BESCHRIJVING

58 | Onderhoud

4. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste kleurenmenu op het display

verschijnt en druk op OK.

• Aangep. kleur: hiermee kunt u het contrast kleur per kleur

aanpassen. Standaard optimaliseert de kleur automatisch. Handm.

aanpas.: hiermee kunt u het kleurcontrast voor elke cassette

handmatig aanpassen. Standaard: deze instelling wordt aanbevolen

voor de beste kleurkwaliteit.

• Aut. kleurreg.: hiermee kunt u de positie van gedrukte

kleurenteksten of -afbeeldingen aanpassen aan het oorspronkelijke

bestand op uw scherm.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

WAARSCHUWING TONER BIJNA OP

GEBRUIKEN

Als er geen toner meer in de tonercassette zit, verschijnt een bericht

waarmee de gebruiker wordt gevraagd om de tonercassette te vervangen.

U kunt instellen of u wenst dat dit bericht verschijnt of niet.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Onderhoud verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Ws tr bijna op verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen om Uit te selecteren.

5. Druk op OK.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

GEHEUGEN WISSEN

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen u wilt wissen.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot het item dat u wilt wissen, verschijnt.

4. Druk op OK als Ja verschijnt.

5. Druk opnieuw op OK om het wissen te bevestigen.

6. Herhaal stappen 3 tot en met 5 om een ander item te wissen.

7. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

UW APPARAAT REINIGEN

Volg de onderstaande reinigingsprocedures telkens na vervanging van een

tonercassette of als er problemen ontstaan met afdruk- en scankwaliteit. Dit

is voor het behoud van een goede afdruk- en scankwaliteit.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een

zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met

water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

Binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner

en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de

afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen

kunnen worden gereduceerd of verholpen door de binnenkant van het

apparaat te reinigen.

Als u het apparaat hebt verplaatst, wordt ten zeerste aangeraden

om dit menu handmatig te bedienen.

Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voordat u het geheugen wist,

anders worden deze taken ook gewist.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige menu’s mogelijk

niet op het display verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet

van toepassing op uw toestel.

OPTIES BESCHRIJVING

Alle instel. Wist alle gegevens uit het geheugen en herstelt

de standaardinstellingen.

Faxinstel. Herstelt alle standaardfaxopties.

Kopieerinstel. Herstelt alle standaardkopieeropties.

Scaninstel. Herstelt alle standaardscanopties.

Systeeminst. Herstelt alle standaardsysteemopties.

Netwerk Herstelt alle standaardnetwerkopties.

Adresboek Wist alle faxnummers en e-mailadressen uit het

geheugen.

Verzendrapport Wist alle informatie van verzonden faxen en e-mails.

Rap. ontv. fax Wist alle informatie over ontvangen faxberichten.

NetScan-rapp. Wist informatie over scansessies op het netwerk

in het geheugen.

• Als u de behuizing van het apparaat reinigt met reinigingsmiddelenen

die veel alcohol, oplosmiddel of andere agressieve substanties

bevatten, kan de behuizing verkleuren of vervormen.

• Als er toner in het apparaat of in de directe omgeving ervan terecht is

gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een zachte, met

water bevochtigde doek of tissue. Als u een stofzuiger gebruikt, wordt

de toner in de lucht geblazen. Dit kan schadelijk voor u zijn.

OPTIES BESCHRIJVING

Onderhoud | 59

1. Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. Wacht

tot het apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

3. Houd de tonercassette vast aan de grepen en trek de cassette uit

de printer.

4. Druk op de groene handgreep in om de transportriem te ontgrendelen.

Houd de handgreep van de transportriem vast en til de transportriem uit

het apparaat.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum en de voorkant van

de tonercassette niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de greep op elke cassette om te voorkomen

dat u dit gedeelte aanraakt.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van de

transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten geopend laat, kan

de OPC-drum worden blootgesteld aan licht. Hierdoor wordt

de OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie om

een of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

Let dan op dat u niet de onderkant van het bedieningspaneel (het

onderste gedeelte van de fixeereenheid) aanraakt. De fixeereenheid

kan heet zijn, waardoor u brandwonden kunt oplopen.

Wanneer u de voorklep opent en binnenin het apparaat werkt, raden

wij u ten zeerste aan eerst de transportriem te verwijderen om te

vermijden dat deze vuil zou worden.

60 | Onderhoud

Verwijder met een droge, niet-pluizende doek eventueel stof en gemorste

toner in en rond de ruimte voor de tonercassette.

6. Zoek de lange glazen strook (LSU) in het cassettevak en haal

voorzichtig een witte katoenen doek over de glasplaat om te zien of er

vuil aan blijft zitten

Plaats alle onderdelen terug in het apparaat en sluit de voorklep.

8. Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

De scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scannereenheid schoon houdt. We raden

u aan om de scannereenheid aan het begin van elke dag te reinigen.

Herhaal dit indien nodig in de loop van de dag.

1. Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoekje met

een beetje water.

2. Open het deksel van de scanner.

3. Veeg de glasplaat van de scanner en het glas van de DADI schoon en

droog.

4. Veeg de onderkant van het scannerdeksel schoon en droog deze af.

5. Sluit het scannerdeksel.

Als u toner op uw kleding krijgt, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat niet.

1 Scannerdeksel

2 Glasplaat

3 Blanco vel

4 Glas van de automatische

documentinvoer

Onderhoud | 61

DE CASSETTE ONDERHOUDEN

Tonercassette bewaren

Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze

gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij. Schade aan het apparaat als gevolg van

bijgevulde cassettes valt niet onder de garantie.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen

dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

Verwachte levensduur van de cassette

De gebruiksduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner

die voor de afdruktaken vereist is. In de praktijk kan het aantal pagina’s

variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden,

het interval tussen verschillende afdrukken en het type en formaat van

het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet

de tonercassette vaker worden vervangen.

Toner herverdelen

Wanneer een tonercassette bijna leeg is, verschijnen er vage of lichtere

gebieden in de afdruk. Het is ook mogelijk dat gekleurde afbeeldingen niet

in de juiste kleuren worden afgedrukt omdat de tonerkleuren niet naar

behoren worden gemengd als een van de kleurentonercassettes bijna

leeg is. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de toner opnieuw

te verdelen.

• Er verschijnt mogelijk een bericht op het display dat aangeeft dat

de toner bijna op is.

1. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

2. Houd de tonercassette vast aan de grepen en trek de cassette uit

de printer.

3. Houd beide grepen van de tonercassette vast en schud de cassette

grondig van links naar rechts om de toner opnieuw te verdelen.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum en de voorkant van

de tonercassette niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de greep op elke cassette om te voorkomen

dat u dit gedeelte aanraakt.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van

de transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten geopend laat, kan

de OPC-drum worden blootgesteld aan licht. Hierdoor wordt

de OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie

om een of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

Let dan op dat u niet de onderkant van het bedieningspaneel (het

onderste gedeelte van de fixeereenheid) aanraakt. De fixeereenheid

kan heet zijn, waardoor u brandwonden kunt oplopen.

Wanneer u de voorklep opent en binnenin het apparaat werkt, raden

wij u ten zeerste aan eerst de transportriem te verwijderen om te

vermijden dat deze vuil zou worden.

Als er toner op uw kleding terechtkomt, veegt u deze of met een

droge

doek en wast u het kledingstuk in koud water. Als u warm water

gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

62 | Onderhoud

4. Schuif de tonercassette terug in het apparaat.

Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed is vergrendeld.

DE TONERCASSETTE VERVANGEN

Het apparaat gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een andere

tonercassette: geel (G) magenta (M) cyaan (C) en zwart (Z).

• De status-LED en het bericht in verband met de toner op het display

geven aan wanneer een bepaalde tonercassette moet worden vervangen.

• Inkomende faxberichten worden opgeslagen in het geheugen.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Controleer

het type tonercassette van uw apparaat (zie "Verbruiksartikelen" op

pagina 88).

1. Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het apparaat

is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

3. Houd de tonercassette vast aan de grepen en trek de cassette uit

de printer.

4. Neem een nieuwe tonercassette uit de verpakking.

5. Houd beide grepen van de tonercassette vast en schud de cassette

grondig van links naar rechts om de toner opnieuw te verdelen.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum en de voorkant van

de tonercassettes niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de greep op elke cassette om te voorkomen

dat u dit gedeelte aanraakt.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van

de transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten geopend laat, kan

de OPC-drum worden blootgesteld aan licht. Hierdoor wordt de

OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie om een

of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

Let dan op dat u niet de onderkant van het bedieningspaneel (het

onderste gedeelte van de fixeereenheid) aanraakt. De fixeereenheid

kan heet zijn, waardoor u brandwonden kunt oplopen.

Wanneer u de voorklep opent en binnenin het apparaat werkt, raden

wij u ten zeerste aan eerst de transportriem te verwijderen om te

vermijden dat deze vuil zou worden.

• Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een schaar of mes,

om de verpakking van de tonercassette te openen. U zou het

oppervlak van de tonercassette kunnen beschadigen.

• Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette niet

langer dan enkele minuten blootstellen aan licht. Bedek de

tonercassette indien nodig met een stuk papier om deze te

beschermen.

Onderhoud | 63

6. Plaats de tonercassette op een vlak oppervlak, zoals hieronder

afgebeeld, en verwijder het papier rond de tonercassette door de tape

te verwijderen.

7. Controleer of de kleur van de tonercassette overeenstemt met de

kleursleuf en houd vervolgens de grepen van de tonercassette vast.

Schuif de cassette in de sleuf tot ze vast klikt.

8. Sluit de klep aan de voorzijde. Zorg ervoor dat de klep goed is gesloten

en schakel het apparaat in.

Het bericht Toner op wissen

Als het bericht Toner op wordt weergegeven, kunt u aangeven dat u dit

bericht niet meer wilt zien, zodat het u niet meer stoort.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen totdat Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de pijltoetsen totdat Toner Op wis. verschijnt en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste kleurenmenu op het display

verschijnt en druk op OK.

5. Selecteer On en druk op OK.

6. Het bericht Toner op wordt nu niet meer weergegeven maar het bericht

Vervang toner wel, om u eraan te herinneren dat de nieuwe

tonercassette moet worden geïnstalleerd ter verbetering van de

kwaliteit.

DE TRANSPORTRIEM VERVANGEN

De transportriem gaat ongeveer 50.000 zwartwitpagina’s en kleurenpagina’s

mee. Als de levensduur van de transportriem voorbij is, moet u hem

vervangen.

• Op het display verschijnt een bericht dat aangeeft dat de transportriem

moet worden vervangen.

1. Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het apparaat

is afgekoeld.

2. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

3. Druk op de groene handgreep om de transportriem te ontgrendelen.

Houd de handgreep van de transportriem vast en til de transportriem uit

het apparaat.

Als u toner op uw kleding krijgt, veeg de toner dan af met een

droge doek en was het kledingstuk in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

• Als u eenmaal On hebt geselecteerd, wordt deze instelling

permanent in het geheugen van de tonercassette opgeslagen en

verdwijnt dit menu uit het menu Onderhoud.

• U kunt doorgaan met afdrukken maar de kwaliteit wordt dan niet

gegarandeerd en er wordt geen productondersteuning meer

verleend.

De levensduur van de transportriem kan worden beïnvloed door de

omgevingsomstandigheden, het interval tussen verschillende afdrukken

en het type en formaat van het afdrukmateriaal.

64 | Onderhoud

4. Neem een nieuwe transportriem uit de verpakking.

Plaats de transportriem in de sleuven aan de binnenkant van de voorklep

terwijl u de handgreep van de nieuwe transportriem vasthoudt.

6. Laat vervolgens de transportriem zakken tot hij parallel met de voorklep

komt te liggen en stevig op zijn plaats zit.

7. Sluit de voorklep goed.

8. Zet het apparaat aan.

TE ONDERHOUDEN ONDERDELEN

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen

te vermijden en ervoor te zorgen dat uw printer goed blijft presteren, moeten

de volgende onderdelen vervangen worden wanneer het opgegeven aantal

pagina’s is afgedrukt of wanneer de levensduur van het desbetreffende

onderdeel is verstreken.

Het wordt ten zeerste aangeraden om dit onderhoud te laten uitvoeren door

een erkende servicemedewerker, dealer of de leverancier bij wie u het

apparaat hebt gekocht. De vervanging van de te onderhouden onderdelen

nadat de levensduur ervan is verstreken valt niet onder de garantie.

Verbruiksartikelen controleren

Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen of

afdrukproblemen, controleert u het aantal pagina’s dat het apparaat heeft

afgedrukt of gescand. Indien nodig vervangt u de desbetreffende

onderdelen.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Gebruiksduur verschijnt en druk op OK.

Druk op de pijltoetsen tot het item dat u wilt wissen, verschijnt en druk

• Info verb.art.: drukt een pagina af met informatie voor de

leverancier.

• Totaal: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• ADI-scan: toont het aantal pagina’s dat gescand werd via de ADI.

• Scan. via glas: toont het aantal pagina’s dat gescand werd op

de glasplaat.

• Transportriem, Fuser, Lade 1-rol, Lade 2-rol, Rol MP-lade: toont

het aantal afgedrukte pagina’s per item.

5. Druk op OK om te bevestigen dat u een pagina met informatie voor

de leverancier wilt afdrukken.

6. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

• Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een mes of schaar,

om de verpakking van de transportriem te openen. U zou het

oppervlak van de transportriem kunnen beschadigen.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van

de transportriem.

ITEMS

AANTAL AFDRUKKEN

(GEMIDDELD)

Fixeereenheid Circa 100.000 pagina’s

Wrijvingskussen DADI Circa 20.000 pagina’s

Opneemrol DADI Circa 80.000 pagina’s

Opneemrol (multifunctionele lade,

FCF

, optionele lade 2)

a. Eerste cassette-invoer (Lade 1).

Circa 70.000 pagina’s

Wrijvingskussen (multifunctionele

lade, FCF, optionele lade 2)

Circa 70.000 pagina’s

Onderhoud | 65

Het rubberen matje van de DADI vervangen

U moet het rubberen matje van de DADI vervangen als er voortdurend

problemen optreden met het oppakken van het papier of als de levensduur van

het rubber is verstreken.

1. Open de klep van de DADI.

2. Verwijder het rubberen matje uit de DADI, zoals in de afbeelding.

3. Breng een nieuw rubberen matje aan in de DADI.

4. Sluit de klep van de DADI.

HET APPARAAT BEHEREN VIA DE WEBSITE

Als het apparaat is aangesloten op een netwerk en als u de TCP/IP-

parameters correct hebt ingesteld, is beheer van het apparaat mogelijk via

Embedded Web Service van Dell, een ingesloten webserver. U kunt de

Embedded Web Service gebruiken om:

• De eigenschappen van het apparaat weer te geven en de huidige status

te controleren.

• De TCP/IP-parameters te wijzigen en andere netwerkparameters in te

stellen.

• De printereigenschappen te wijzigen.

• Het apparaat zo in te stellen dat een e-mailbericht verzonden met

de status van het apparaat.

• Ondersteuning te krijgen bij het gebruik van het apparaat.

Zo krijgt u toegang tot Embedded Web Service

1. Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.

2. Geef het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) op in het

adresveld en druk op Enter of klik op Ga naar.

De ingesloten website wordt geopend.

HET SERIENUMMER VAN HET APPARAAT

CONTROLEREN

Wanneer u een dienst vraagt of u zich registreert als gebruiker op de website

van Dell, vraagt men u mogelijk naar het serienummer.

Volg onderstaande stappen om het serienummer te controleren:

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen tot Serienummer verschijnt en druk op OK.

4. Controleer het serienummer van uw apparaat.

5. Druk op Stoppen/Wissen

()

om terug te keren naar de

gereedmodus.

1 Rubberen matje

van de DADI

66 | Problemen oplossen

problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Tips om papierstoringen te vermijden

• Vastgelopen papier verwijderden

• Vastgelopen papier verwijderen

• Informatie over berichten op het display

• Andere problemen oplossen

TIPS OM PAPIERSTORINGEN TE VERMIJDEN

U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type

afdrukmateriaal te gebruiken. Volg de stappen op pagina 66 wanneer

er zich een papierstoring voordoet.

• Volg de procedures op pagina 30. Zorg ervoor dat de verstelbare

geleiders correct zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven

de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade uitkomt.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat

u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen (zie "Papierformaat en -

type instellen" op pagina 32).

• Zorg ervoor dat de aanbevolen afdrukzijde van de afdrukmedia in de

papierlade naar boven en in de multifunctionele lade naar onder is

gericht.

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDERDEN

Wanneer er een origineel vastraakt in de DADI, verschijnt Documentstor.

op het display.

Papierstoring in het invoergedeelte

1. Verwijder alle resterende pagina’s uit de DADI .

2. Open de klep van de DADI .

3. Haal het vastgelopen papier voorzichtig uit de DADI.

4. Sluit de klep van de DADI. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw in de

DADI.

1 Klep van de

DADI

Deze illustratie kan iets afwijken van uw apparaat afhankelijk van

het model.

Gebruik de glasplaat van de scanner voor originelen van dik, dun of

gemengd papier om papierstoringen te voorkomen.

Problemen oplossen | 67

Papierstoring aan uitgang

1. Verwijder alle resterende pagina’s uit de DADI.

Pak het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit de

uitvoerlade door het voorzichtig naar rechts te trekken met beide handen.

3. Plaats de verwijderde pagina’s terug in de DADI.

Papierstoring bij de roller

1. Open het deksel van de scanner.

2. Pak het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit het

invoergedeelte door het voorzichtig met beide handen naar rechts

te trekken.

3. Sluit het deksel van de scanner. Plaats de verwijderde pagina’s

vervolgens terug in de DADI.

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN

Als er een papierstoring optreedt, verschijnt er een waarschuwingsbericht

op het display. Raadpleeg de onderstaande tabel om te zien waar het

papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

BERICHT

PLAATS VAN DE

PAPIERSTORING

ZIE

Papierstoring 0

multifunct. lade

In de multifunctionele

lade

Zie "In de multifunctionele

lade" op pagina 68

Papierstoring 0

in lade 2

In de optionele lade Zie "In de optionele lade"

op pagina 72

Papierstoring 0

Open/sluit klep

In het

papierinvoergedeelte en

binnen in het apparaat

Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68, zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 70.

Papierstoring 1

Open/sluit klep

Binnen in het apparaat Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68, zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 70.

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Binnen in het apparaat

en rond de fixeereenheid

Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68, zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 70.

Omgek. stor. 0

Cont. binnenin

In de fixeereenheid en in

de klep van de

omkeereenheid.

Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68, zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 70.

Omgek. stor. 1

Cont. binnenin

In de achterklep en in de

klep van de eenheid voor

dubbelzijdig afdrukken

Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68, zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 71.

Verwijder papier

in achterklep

Binnen de achterklep Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68, zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 71.

Stor. in duplex0

Contr. binnenin

Binnen in het apparaat Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68

Stor. in duplex1

Open/sluit klep

In het

papierinvoergedeelte en

binnen in het apparaat

Zie "In het

papierinvoergedeelte" op

pagina 68, zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 70.

Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige berichten mogelijk

niet op het display verschijnen.

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om

te voorkomen dat het scheurt. Volg de aanwijzingen in de volgende

secties om de papierstoring te verhelpen.

68 | Problemen oplossen

In het papierinvoergedeelte

Volg onderstaande stappen om vastgelopen papier uit het

papierinvoergedeelte te verwijderen.

1. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

2. Verwijder het papier door er voorzichtig in de hieronder aangegeven

richting aan te trekken. Ga naar stap 7.

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, houdt u op met trekken

en gaat u naar stap 3.

3. Sluit de klep aan de voorzijde.

4. Trek de lade volledig open.

5. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar buiten

te trekken zoals hieronder afgebeeld.

6. Om de lade terug te plaatsen, plaatst u de achterkant van de lade in

de sleuf en schuift u ze in het apparaat.

7. Open de voorklep en sluit deze weer. Het apparaat gaat door met

afdrukken.

In de multifunctionele lade

Als u afdrukt via de multifunctionele lade en het apparaat ontdekt dat

er geen papier werd geplaatst of dat het verkeerd werd geplaatst, volgt

u de onderstaande stappen om het vastgelopen papier te verwijderen.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum en de voorkant van

de tonercassettes niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de greep op elke cassette om te voorkomen

dat u dit gedeelte aanraakt.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van

de transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten geopend laat,

kan de OPC-drum worden blootgesteld aan licht. Hierdoor

wordt de OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als

de installatie om een of andere reden moet worden stopgezet

of onderbroken.

Problemen oplossen | 69

Controleer of het papier is vastgelopen in het invoergedeelte, en zo ja, trek

het er voorzichtig uit.

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, stopt u met trekken

en gaat u naar stap 2.

2. Sluit de multifunctionele lade.

3. Trek de lade er uit.

4. Open de binnenklep terwijl u met beide handen de hendel indrukt.

5. Trek het papier voorzichtig weg.

6. Schuif de lade weer in het apparaat.

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, gaat u naar stap 8.

7. Open de voorklep volledig met behulp van de greep.

8. Verwijder het vastgelopen papier door er in de hieronder aangegeven

richting aan te trekken. Trek het papier voorzichtig en langzaam uit

de printer om te voorkomen dat het scheurt.

9. Sluit de voorklep goed. Het apparaat gaat door met afdrukken.

• Raak het groene oppervlak, de OPC-drum en de voorkant van

de tonercassettes niet aan met uw handen of met enig ander

materiaal. Gebruik de greep op elke cassette om te voorkomen

dat u dit gedeelte aanraakt.

• Probeer geen krassen te maken op het oppervlak van

de transportriem.

• Als u de voorklep langer dan enkele minuten geopend laat, kan

de OPC-drum worden blootgesteld aan licht. Hierdoor wordt

de OPC-drum beschadigd. Sluit de voorklep als de installatie

om een of andere reden moet worden stopgezet of onderbroken.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

70 | Problemen oplossen

Rond de fixeereenheid

Volg onderstaande stappen om vastgelopen papier rond de fixeereenheid

te verwijderen.

1. Open de scannereenheid.

2. Open de binnenste klep met behulp van de handgreep.

3. Open de binnenste klep met behulp van de handgreep en verwijder het

vastgelopen papier voorzichtig uit het apparaat.

4. Trek de papierstoringshendel omhoog om het fixeergedeelte van

de fixeereenheid los te maken, en verwijder het vastgelopen papier

voorzichtig uit het apparaat.

5. Duw de papierstoringshendel omlaag om het fixeergedeelte vast

te zetten.

6. Sluit de binnenklep.

7. Duw de scannereenheid voorzichtig en langzaam omlaag totdat deze

volledig is gesloten. Controleer of de klep goed dicht is.

Zorg dat uw vingers niet klem raken!

Raak de fixeereenheid onder de binnenste klep niet aan.

De fixeereenheid is heet en kan brandwonden veroorzaken!

De werkingstemperatuur van de fixeereenheid bedraagt 180

°C

Wees voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.

Wanneer de scannereenheid niet volledig gesloten is, werkt het

apparaat niet.

Problemen oplossen | 71

In het papierinvoergedeelte

Volg onderstaande stappen om vastgelopen papier uit het

papieruitvoergedeelte te verwijderen.

1. Als een groot deel van het papier zichtbaar is, trekt u het papier er recht

uit. Open de voorklep en sluit deze goed. Het apparaat gaat door met

afdrukken.

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden, of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, stopt u met trekken

en gaat u naar stap 2.

2. Open de scannereenheid.

3. Open de klep van de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken met behulp

van de handgreep en verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit

het apparaat.

Als u weerstand voelt bij het verwijderen van (vastgelopen) papier stopt

u met trekken en draait u de ontgrendelknop in de aangegeven richting

om het vastgelopen papier te verwijderen.

4. Sluit de klep van de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

5. Duw de scannereenheid voorzichtig en langzaam omlaag totdat deze

volledig is gesloten. Controleer of de klep goed dicht is.

Zorg dat uw vingers niet klem raken!

Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden of als u weerstand

ondervindt bij het verwijderen van het papier, gaat u naar stap 6.

6. Open de achterklep en verwijder het vastgelopen papier voorzichtig

uit het apparaat.

7. Sluit de achterklep.

Wanneer de scannereenheid niet volledig gesloten is, werkt het

apparaat niet.

72 | Problemen oplossen

In de optionele lade

Als het papier is vastgelopen in de optionele lade, voert u de volgende

stappen uit om het vastgelopen papier te verwijderen.

1. Trek de optionele lade open. Nadat u de lade volledig hebt uitgetrokken,

tilt u het voorste deel van de lade lichtjes omhoog om deze uit het

apparaat te verwijderen.

2. Als u het vastgelopen papier ziet, verwijdert u het uit het apparaat

door het voorzichtig recht naar buiten te trekken, zoals hieronder is

aangegeven.

3. Schuif de lade weer in het apparaat en sluit de twee

papierverwijderingskleppen.

4. Open de voorklep.

5. Trek het vastgelopen papier in de aangegeven richting eruit. Trek het

papier voorzichtig en langzaam uit de printer om te voorkomen dat het

scheurt.

6. Sluit de voorklep goed. Het apparaat gaat door met afdrukken.

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat

niet.

Problemen oplossen | 73

INFORMATIE OVER BERICHTEN OP HET DISPLAY

Berichten verschijnen op het display van het bedieningspaneel om de status

van het apparaat of fouten te melden. Raadpleeg de onderstaande tabellen

voor de betekenis van de berichten en verhelp het probleem indien nodig.

De berichten en de betekenis ervan zijn in alfabetische volgorde vermeld.

• Als het bericht niet in de tabel voorkomt, zet u het apparaat uit en

weer aan en probeert u de afdruktaak opnieuw uit te voeren. Neem

contact op met de serviceafdeling als het probleem zich blijft

voordoen.

• Afhankelijk van uw opties of model zullen sommige berichten

mogelijk niet op het display verschijnen. Als dit het geval is,

zijn deze opties niet van toepassing op uw apparaat.

• xxx geeft het type afdrukmateriaal aan.

• yyy geeft het type lade aan.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

[COMM.-fout] Het apparaat heeft een

communicatieprobleem.

Vraag de afzender om

de fax opnieuw te

verzenden.

[Geen antwoord] Het andere faxapparaat

neemt zelfs na

verschillende pogingen

niet op.

Probeer het opnieuw.

Ga na of het andere

faxapparaat aanstaat.

[Incompatibel] Het apparaat heeft een

fax ontvangen van een

nummer dat is

geregistreerd als een

ongewenst faxnummer.

De ontvangen

faxgegevens zullen

worden verwijderd.

Controleer de

instellingen voor

ongewenste

faxnummers.

Zie "Ontvangst-opties"

op pagina 51

[Lijnfout] Er kan geen verbinding

tot stand worden

gebracht met het

ontvangende

faxapparaat of de

verbinding is verbroken

als gevolg van een

probleem met de

telefoonlijn.

Probeer het opnieuw.

Als het probleem zich

blijft voordoen, wacht u

een uurtje en probeert

u het opnieuw.

U kunt ook de

foutcorrectiemodus

inschakelen.

Zie "Verzending-opties"

op pagina 50

[Op Stop gedr.]

Stoppen/Wissen

()

werd ingedrukt terwijl het

apparaat in werking was.

Probeer het opnieuw.

[xxx]

installeren

Het corresponderende

onderdeel van het

apparaat is niet

geïnstalleerd.

Installeer het onderdeel

in het apparaat.

[yyy]

is leeg

De papierlade is leeg. Plaats papier in de

lade.

[xxx]

vervangen

De levensduur van het

onderdeel is volledig

verstreken.

Vervang het onderdeel

door een nieuw

onderdeel. Neem

contact op met de

serviceafdeling.

[xxx]

weldra vervangen

De levensduur van het

onderdeel zal binnenkort

afgelopen zijn.

Zie pagina 64 en neem

contact op met de

serviceafdeling.

[yyy]

Verkeerd papier

Het in de

printereigenschappen

opgegeven

papierformaat stemt niet

overeen met het door u

geplaatste papier.

Plaats het juiste papier

in de lade.

Annuleren?

W Ja X

Het geheugen van het

apparaat is volgeraakt,

terwijl het document in

het geheugen werd

opgeslagen.

Als u de faxopdracht

wilt annuleren, drukt u

op de knop OK om Ja

te accepteren.

Als u de pagina’s wilt

verzenden die correct

zijn opgeslagen, drukt u

op de knop OK om Nee

te selecteren. Verzend

de resterende pagina’s

later als er opnieuw

geheugen vrij is.

Best.naam best. De ingevoerde

bestandsnaam bestaat

reeds.

Voer een andere

bestandsnaam in.

Bestandsindeling

niet ondersteund

De geselecteerde

bestandsindeling wordt

niet ondersteund.

Gebruik de juiste

bestandsindeling.

Bestandsnaam

over limiet

De bestandsnamen die

u kunt gebruiken, lopen

van doc001 t/m doc999.

Al deze bestandsnamen

zijn echter al in gebruik.

Verwijder de bestanden

die u niet nodig hebt.

Bestandstoegang

geweigerd

U bent ingelogd op de

netwerkserver. U kreeg

echter geen toegang tot

het bestand op de

netwerkserver.

Wijzig de

serverinstellingen.

Bewerking

niet toegewezen

U bent bezig met Pag.

toevoegen/Taak

annuleren, maar er zijn

geen taken opgeslagen.

Controleer op het

display of er uitgestelde

taken zijn.

Bezig met aanp.

kleurregistratie

Het apparaat is bezig

met het aanpassen van

de kleurregistratie.

Een ogenblik geduld.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

74 | Problemen oplossen

Bijgevulde toner

De tonercassette die u

hebt geïnstalleerd is niet

origineel of is opnieuw

gevuld.

De afdrukkwaliteit kan

achteruitgaan als een

bijgevulde toner-

cassette is geplaatst,

omdat de kenmerken

van een dergelijke

cassette aanzienlijk

kunnen verschillen van

die van een originele

cassette. Wij raden

het gebruik van een

originele Dell-

kleurentonercassette

aan.

Cassette

[yyy] uit

De ladecassette is niet

goed gesloten.

Om de lade te sluiten,

drukt u de achterkant

naar beneden, plaatst

u de lade in de sleuf

en schuift u hem in

de printer.

Documentstor. Het origineel heeft een

papierstoring

veroorzaakt in de DADI.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "Vastgelopen

papier verwijderden" op

pagina 66

Een pagina is

te groot

Er staan meer gegevens

op een pagina dan het

ingestelde formaat

toelaat.

Verlaag de resolutie en

probeer het opnieuw.

E-mail overschr.

serveronderst.

Het e-mailbericht is

groter dan het door de

SMTP-server

ondersteund formaat.

Splits uw e-mailbericht

op of verlaag de

resolutie.

Energie-

spaarstand

Het apparaat bevindt

zich in de vorige fase

voor de

energiebesparende

modus.

Als de printer gegevens

ontvangt, gaat hij

automatisch online.

Geheugen vol Het geheugen is vol.

Verwijder overbodige

faxopdrachten en

verzend ze opnieuw

zodra er meer

geheugen beschikbaar

is. U kunt de verzending

ook in verschillende

delen opsplitsen.

Globaal adres

niet gevonden

Wanneer het apparaat

het opgegeven adres van

de globale server niet

kan vinden.

Controleer de zoek-id.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Globale query

te groot

Dit foutbericht verschijnt

wanneer de grootte van

de globale query

overschreden is.

Er zijn te veel

zoekresultaten. Voer

meer letters in om uw

zoekopdracht te

verfijnen.

Neem contact op met

een LDAP-

serverbeheerder.

Globale server

communicatiefout

Dit foutbericht verschijnt

wanneer er een

communicatiefout is

tussen de globale server

en het apparaat.

Probeer het opnieuw.

Neem contact op met

een LDAP-

serverbeheerder.

Globale server

niet geconfigur.

Dit bericht verschijnt als

er geen globale server is

geconfigureerd.

Controleer de

configuratie-instellingen

van de LDAP-server.

Globale server

niet gevonden

Wanneer het apparaat

de globale server niet

kan vinden.

Controleer het LDAP-

serveradres. Ofwel het

LDAP-serveradres is

onjuist, ofwel de server

werkte niet.

Globale server

time-out query

Network Information

Center (NIC) kon niet

de juiste reactie van

de LDAP-server krijgen

binnen de opgegeven

tijd.

Controleer de LDAP-

serverinstelling. De

LDAP-serverinstelling

is onjuist.

Globale server

verific. mislukt

Dit bericht verschijnt

wanneer er een

verificatiefout is

opgetreden tijdens het

tot stand brengen van

een verbinding met

de globale server.

Controleer de

verificatieaccount

en het

verificatiewachtwoord.

Groep niet

beschikbaar

U hebt geprobeerd om

een

groepslocatienummer te

selecteren terwijl u

slechts een enkel

locatienummer kunt

gebruiken, zoals bij het

toevoegen van locaties

voor meervoudig

verzenden.

Gebruik een

snelkiesnummer of

kies handmatig een

faxnummer met de

cijfertoetsen.

Hoofdmotor

geblokkeerd

Er is een probleem met

de hoofdmotor.

Open de klep aan de

voorzijde en sluit deze

weer.

IP-conflict Het door u ingestelde IP-

adres wordt reeds door

iemand anders gebruikt.

Controleer het IP-adres

en stel het desnoods

opnieuw in. Zie "Het

netwerk installeren" op

pagina 18

Kan geg nt lezen

Contr. USB-geh.

Beschikbare tijd is

verstreken bij het lezen

van de gegevens.

Probeer het opnieuw.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Problemen oplossen | 75

Kan geg nt schr.

Contr. USB-geh.

Opslaan op USB-

geheugen is mislukt.

Ga na hoeveel vrije

geheugenruimte er is

op de USB-

geheugenstick.

Klep open/Contr.

transportriem

De voor- of achterklep is

niet goed gesloten.

Sluit de klep goed.

Deze moet vastklikken.

Lijn bezet Het ontvangende

faxapparaat antwoordde

niet of de lijn is al in

gebruik.

Wacht enkele minuten

en probeer het

opnieuw.

Netwerkfout Er is een probleem met

het netwerk.

Neem contact op met

uw netwerkbeheerder.

Niet toegewezen Voor de door u gebruikte

snelknop of het

snelkiesnummer is er

geen toegekend

nummer.

Voer het nummer

handmatig in met

behulp van de

cijfertoetsen of sla het

nummer of adres op.

Omgek. stor. 0

Cont. binnenin

Papier is vastgelopen in

de fixeereenheid of de

klep van de

omkeereenheid.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "In het

papierinvoergedeelte"

op pagina 71

Omgek. stor. 1

Cont. binnenin

Het papier is vastgelopen

in de klep van de

eenheid voor

dubbelzijdig afdrukken of

in de achterklep.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 70

Ongeldig

serveradres

Het serveradres dat u

hebt ingevoerd is

ongeldig.

Voer het juiste

serveradres in.

Ongeldige toner

De kleurentonercassette

die u hebt geïnstalleerd

is niet bestemd voor uw

apparaat.

Installeer een originele

Dell-

kleurentonercassette

die voor uw apparaat

werd ontwikkeld.

Ongeldige

[xxx]

Het kleuronderdeel van

het apparaat is niet voor

uw apparaat.

Installeer een origineel

Dell-onderdeel dat voor

uw apparaat werd

ontwikkeld.

Opnieuw kiezen? Het apparaat wacht

gedurende de ingestelde

wachttijd voordat het een

nummer dat bezet was

opnieuw kiest.

U kunt op OK drukken

om direct opnieuw te

kiezen of op Stoppen/

Wissen

()

om het

opnieuw kiezen te

annuleren.

Papierstoring 0

in lade 2

Er is papier vastgelopen

in het

papieruitvoergedeelte.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "In het

papierinvoergedeelte"

op pagina 68

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Papierstoring 0

multifunct. lade

Er is papier vastgelopen

in het invoergedeelte

van

de multifunctionele lade.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "In het

papierinvoergedeelte"

op pagina 68

Papierstoring 0

Open/sluit klep

Er is papier vastgelopen

in het invoergedeelte van

de multifunctionele lade.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "In het

papierinvoergedeelte"

op pagina 68

Papierstoring 1

Open/sluit klep

Er is papier vastgelopen

in het apparaat.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "Rond de

fixeereenheid" op

pagina 70

Papierstoring 2

Contr. binnenin

Het speciale

afdrukmateriaal is

vastgelopen in het

papieruitvoergebied.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "In het

papierinvoergedeelte"

op pagina 71

Scanner geblok. De scannermodule is

geblokkeerd.

Deblokkeer de scanner

en druk op Stoppen/

Wissen

()

Stor. in duplex0

Contr. binnenin

Het papier is vastgelopen

bij het dubbelzijdig

afdrukken. Dit is alleen

van toepassing op

apparaten met deze

functie.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "Vastgelopen

papier verwijderen" op

pagina 67

Stor. in duplex1

Open/sluit klep

Het papier is vastgelopen

bij het dubbelzijdig

afdrukken. Dit is alleen

van toepassing op

apparaten met deze

functie.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Zie "Vastgelopen

papier verwijderen" op

pagina 67

Stroomstoring De stroom is uit- en

vervolgens weer

ingeschakeld en er is

geen back-up gemaakt

van het geheugen.

Voer de taak die u vóór

de stroomonderbreking

probeerde uit te

voeren, helemaal

opnieuw uit.

Toner bijna op

De corresponderende

kleurentonercassette is

bijna leeg.

Als u niet wilt dat

dit bericht

verschijnt,

raadpleeg dan

"Waarschuwing

Toner bijna op

gebruiken" op

pagina 58.

Haal de tonercassette

eruit en schud deze

grondig heen en weer.

Zo kunt u tijdelijk

opnieuw afdrukken.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

76 | Problemen oplossen

Toner niet Dell.

De kleurentonercassette

die door de pijl wordt

aangegeven, is geen

originele cassette van

Dell.

Druk op OK om van het

bericht naar Stop of

Doorgaan te schakelen.

W Stop X

U kunt

Stop

Doorgaan

selecteren

met de pijltoetsen.

Als u

Stop

kiest door op

het bedieningspaneel

te drukken, stopt

het apparaat met

afdrukken. Als u

Doorgaan

kiest, gaat

het apparaat door met

afdrukken, maar kan de

afdrukkwaliteit niet

worden gegarandeerd.

Als u geen keuze

maakt, reageert het

apparaat alsof

Stop

geselecteerd.

Vervang de

desbetreffende

tonercassette door een

originele Dell-cassette.

Zie "De tonercassette

vervangen" op

pagina 62

Toner op

De kleurentonercassette

is leeg. Het apparaat

drukt niet meer af.

Druk op OK om te

wisselen tussen Stop,

Doorgaan of Alleen

zwart.

W Stop X

Als de zwarte

tonercassette

leeg is, wordt

Alleen zwart niet

weergegeven.

U kunt

Stop

Doorgaan

selecteren

met de pijltoetsen.

Als u

Stop

kiest door op

het bedieningspaneel

te drukken, stopt

het apparaat met

afdrukken. Als u

Doorgaan

kiest, gaat

het apparaat door met

afdrukken, maar kan de

afdrukkwaliteit niet

worden gegarandeerd.

Als u geen keuze

maakt, reageert het

apparaat alsof

Stop

geselecteerd.

Als u Alleen zwart

selecteert, worden

gegevens in kleur

zwart-wit afgedrukt.

Vervang de

kleurentonercassette

door een nieuwe.

Zie "De tonercassette

vervangen" op

pagina 62

Geen toner meer

De kleurentonercassette

die door de pijl wordt

aangegeven, is leeg.

Dit bericht verschijnt

wanneer de

tonercassette volledig

leeg is en het apparaat

stopt met afdrukken.

Vervang de

desbetreffende

tonercassette door een

originele Dell-cassette.

Zie "De tonercassette

vervangen" op

pagina 62

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Toner plaatsen

De kleurentonercassette

is niet geïnstalleerd.

Installeer de

kleurentonercassette.

Uitvoerbak vol De uitvoerlade van het

apparaat zit vol met

papier.

Verwijder papier.

Ventilator van

fuser geblok.

Er is een probleem met

de ventilator van het

apparaat.

Open de klep aan

de voorzijde en sluit

deze weer.

Verbinding

mislukt

Het door u ingevoerde

protocol wordt niet

ondersteund of de

serverpoort is verkeerd.

Controleer het protocol

of de serverpoort

Verbindingsfout De verbinding met de

SMTP-server is mislukt.

Controleer de

serverinstellingen en

de netwerkkabel.

Verbindingsfout De verbinding met de

SMTP-server is mislukt.

Controleer de

serverinstellingen en

de netwerkkabel.

Verificatiefout De ingevoerde id of het

wachtwoord is onjuist.

Voer de juiste id of het

wachtwoord in.

Verzendfout

(DNS)

Er is een probleem met

de DNS-server.

Configureer de DNS-

instellingen.

Verzendfout

(POP3)

Er is een probleem met

de POP3-server.

Configureer de POP3-

instellingen.

Verzendfout

(SMTP)

Er is een probleem met

de SMTP-server.

Kies een beschikbare

server.

Verzendfout

(VERIFICATIE)

Er is een probleem met

de SMTP-verificatie.

Configureer de

verificatie-instellingen.

Verzendfout

(verk. config.)

Er is een probleem met

de netwerkinterfacekaart.

Configureer uw

netwerkkaart op de

goede manier.

Voer nogmaals in U hebt een optie

gekozen die niet

beschikbaar was.

Kies een andere optie.

Zelfdiagnose

Temperatuur

De motor in uw apparaat

controleert problemen

die werden ontdekt.

Een ogenblik geduld.

Zelfdiagnose

LSU

De LSU (Laser Scanning

Unit) in uw apparaat

controleert problemen

die zijn ontdekt.

Een ogenblik geduld.

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Problemen oplossen | 77

ANDERE PROBLEMEN OPLOSSEN

In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de

bijbehorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde

totdat het probleem is verholpen. Neem contact op met de serviceafdeling

als het probleem zich blijft voordoen.

Papierinvoer

Niet beschikbaar

Prob. later opn.

Kan de taak niet

onmiddellijk uitvoeren

omdat er te veel taken

tegelijk worden

uitgevoerd.

Probeer het nogmaals

nadat de huidige taak

is uitgevoerd.

Plaats handmatig

en druk op Start

De multifunctionele lade

is leeg in handmatige-

invoermodus.

Plaats papier in de

multifunctionele lade.

Verwijder papier

in achterklep

Er is papier vastgelopen

binnen de achterklep.

Verwijder het

vastgelopen papier.

Fout DADI-

klep open

De klep van de DADI is

niet goed vergrendeld.

Sluit de klep van de

DADI tot deze vastklikt.

Gegev. bijwerken

Even geduld...

Dit bericht wordt

weergegeven wanneer u

een systeeminstelling

wijzigt of een back-up

maakt van gegevens.

Schakel het apparaat

niet uit wanneer dit

bericht wordt

weergegeven. Anders

kunnen er wijzigingen

en gegevens verloren

gaan.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Afdrukpapier loopt

vast.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 66.

Papier kleeft aan

elkaar.

• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt.

De lade kan maximaal 250 vellen papier

bevatten, afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.

Zie "Papierformaat en -type instellen" op

pagina 32

• Haal het papier uit de lade en buig het of

waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde

papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem met

een aantal vellen

tegelijk.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk

in de lade worden geplaatst. Plaats alleen

papier van dezelfde soort en hetzelfde formaat

en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer

vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u

deze. Zie "Tips om papierstoringen te

vermijden" op pagina 66

BERICHT BETEKENIS

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Afdrukpapier wordt

niet ingevoerd.

• Verwijder eventuele verstoppingen in het

apparaat.

• Het papier is niet goed in de lade gelegd.

Verwijder het papier en plaats het op de juiste

manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

teveel aan papier.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat

aan de specificaties voor het apparaat voldoet.

Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 26

• Als een origineel niet wordt ingevoerd in het

apparaat, moet het rubberen matje van

de DADI mogelijk worden vervangen. Zie "Het

rubberen matje van de DADI vervangen" op

pagina 65

Het papier blijft

vastlopen.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het

teveel aan papier. Gebruik de multifunctionele

lade om af te drukken op speciale materialen.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik

alleen papier dat aan de specificaties voor het

apparaat voldoet. Zie "Afdrukmateriaal

selecteren" op pagina 26

• Misschien zitten er materiaalresten in het

apparaat. Open de voorklep en verwijder

de resten.

• Als een origineel niet wordt ingevoerd in het

apparaat, moet het rubberen matje van

de DADI mogelijk worden vervangen. Zie "Het

rubberen matje van de DADI vervangen" op

pagina 65

Enveloppen trekken

scheef of worden

niet goed

ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten

van de envelop goed zijn ingesteld (ze moeten

de envelop net raken).

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

78 | Problemen oplossen

Afdrukproblemen

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Het apparaat

drukt niet af.

Het apparaat krijgt

geen stroom.

Controleer of het netsnoer

is aangesloten. Controleer

de aan/uit-schakelaar en het

stopcontact.

Het apparaat is niet

als standaardprinter

geselecteerd.

Selecteer

Dell 2145cn Color

Laser MFP

als de

standaardprinter in Windows.

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit

de klep.

• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het

vastgelopen papier. Zie "Vastgelopen papier

verwijderen" op pagina 67

• De papierlade is leeg. Plaats papier. Zie "Papier

plaatsen" op pagina 30

• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een

tonercassette.

• Neem contact op met de serviceafdeling als er

een systeemfout optreedt.

De verbindingskabel

tussen de computer

en het apparaat is

niet goed

aangesloten.

Maak de printerkabel los en

sluit deze opnieuw aan.

De verbindingskabel

tussen de computer

en het apparaat is

mogelijk defect.

Sluit de kabel indien mogelijk

aan op een andere computer

die naar behoren werkt en

druk een document af. U kunt

ook proberen om een andere

printerkabel te gebruiken.

De poortinstelling is

niet juist.

Controleer de

printerinstellingen in Windows

om vast te stellen of de

afdruktaak naar de juiste

poort wordt gestuurd. Als uw

computer meerdere poorten

heeft, controleert u of het

apparaat op de juiste poort

is aangesloten.

Het apparaat is

mogelijk niet goed

geconfigureerd.

Controleer de

printereigenschappen om

na te gaan of alle

afdrukinstellingen correct zijn.

Mogelijk is het

printerstuurprogram

ma niet goed

geïnstalleerd.

Herstel de printersoftware. Zie

de Software.

Het apparaat werkt

niet goed.

Kijk of het display van het

bedieningspaneel een

systeemfout aangeeft.

Het document is zo

groot dat er niet

voldoende ruimte op

de vaste schijf van

de computer is om

toegang te krijgen tot

de afdruktaak.

Maak extra ruimte op de vaste

schijf vrij en druk het

document opnieuw af.

Het apparaat

haalt papier uit

de verkeerde

invoer.

Mogelijk is in

de printer-

eigenschappen de

verkeerde invoerlade

geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen

kunt u de papierbron instellen

op het tabblad Papier onder

printereigenschappen.

Selecteer de juiste lade.

Raadpleeg de Help bij het

printerstuurprogramma.

Een afdruktaak

wordt uiterst

langzaam

afgedrukt.

Mogelijk is

de afdruktaak zeer

complex.

Maak de pagina minder

complex of wijzig de

instellingen voor de

afdrukkwaliteit.

De helft van de

pagina is leeg.

Mogelijk is

de afdrukstand

verkeerd ingesteld.

Wijzig de afdrukstand in het

desbetreffende programma.

Raadpleeg de Help bij het

printerstuurprogramma.

Het ingestelde

papierformaat stemt

niet overeen met het

formaat van het

papier in de lade.

Controleer of het

papierformaat dat is ingesteld

in het printerstuurprogramma

overeenstemt met het papier

in de papierlade.

Controleer of het

papierformaat dat is ingesteld

in het printerstuurprogramma

overeenstemt met het papier

dat is geselecteerd in het

programma dat u gebruikt.

Het apparaat

drukt wel af,

maar de tekst is

niet correct,

vervormd of niet

compleet.

De printerkabel zit

los of is defect.

Maak de printerkabel los en

sluit deze opnieuw aan. Druk

een document af dat u eerder

wel correct hebt kunnen

afdrukken. Sluit kabel en

apparaat, indien mogelijk, aan

op een andere computer en

druk een document af dat u

eerder wel correct hebt

kunnen afdrukken. Als dit

alles niet helpt, sluit u een

nieuwe printerkabel aan.

Het verkeerde

printerstuurprogram

ma is geselecteerd.

Controleer in het afdrukmenu

van de toepassing of u de

juiste printer hebt

geselecteerd.

softwaretoepassing

werkt niet naar

behoren.

Probeer een document af te

drukken vanuit een andere

toepassing.

Het

besturingssysteem

werkt niet naar

behoren.

Sluit Windows af en start de

computer opnieuw op. Zet de

printer uit en weer aan.

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSING

Problemen oplossen | 79

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan

leiden tot een slechtere afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel

om het probleem te verhelpen.

Er worden

blanco pagina’s

"afgedrukt".

De tonercassette is

leeg of beschadigd.

Herverdeel indien nodig het

tonerpoeder. Zie pagina 61.

Vervang indien nodig de

tonercassette.

Mogelijk bevat het

bestand blanco

pagina’s.

Controleer of het bestand

blanco pagina’s bevat.

Mogelijk is een

onderdeel van het

apparaat defect

(bijvoorbeeld de

controller of het

moederbord).

Neem contact op met de

serviceafdeling.

De printer drukt

het PDF-bestand

niet goed af.

Sommige delen

van

afbeeldingen,

tekst of

illustraties

ontbreken.

Incompatibiliteit

tussen het PDF-

bestand en de

Acrobat-producten.

Mogelijk kunt u het probleem

oplossen door het PDF-bestand

af te drukken als afbeelding.

Schakel

Afdrukken als

afbeelding

uit de afdrukopties

van Acrobat in.

Een PDF-bestand als

afbeelding afdrukken

neemt meer tijd in

beslag.

De foto’s

worden niet

goed afgedrukt.

De afbeeldingen

zijn niet

duidelijk.

De resolutie van de

foto is zeer laag.

Verklein de afmetingen van de

foto. Als u de foto vergroot in

het programma, wordt de

resolutie verlaagd.

Het apparaat

drukt wel af,

maar de tekst is

niet correct,

vervormd of niet

compleet.

Als u onder DOS

werkt, is het mogelijk

dat het lettertype

voor uw apparaat

niet juist is ingesteld.

Voorgestelde oplossing:

Wijzig het lettertype. Zie "Het

lettertype wijzigen" op

pagina 24

Voor het

afdrukken komt

er stoom uit het

apparaat, vlakbij

de uitvoerlade.

Vochtig papier kan

leiden tot

stoomvorming bij

het afdrukken.

Dit is niet erg. Blijf afdrukken.

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

VOORGESTELDE

OPLOSSING

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Lichte of vage

afdrukken

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op

de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de

resterende toner over de cassette te verdelen,

kunt u er waarschijnlijk nog een aantal

afdrukken mee maken. Zie pagina 62. Als de

afdrukkwaliteit hierdoor niet wordt verbeterd,

moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de

specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 26

• Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie

te laag ingesteld. Wijzig de afdrukresolutie.

Raadpleeg de Help van het

printerstuurprogramma.

• Een combinatie van vage plekken en vegen

kan erop duiden dat de tonercassette gereinigd

moet worden.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

apparaat kan vuil zijn. Reinig het LSU-gedeelte,

neem contact op met de serviceafdeling.

Tonervlekken

• Het papier voldoet niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 26

• Het papierpad is mogelijk aan een

reinigingsbeurt toe. Zie "Binnenkant reinigen" op

pagina 58

Onregelmatigheden

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde

plekken zitten:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier.

Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle

plaatsen gelijk of het papier bevat

vochtplekken. Probeer papier van een ander

merk. Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 26

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen

tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat

sommige delen toner afstoten. Probeer een

ander soort of merk papier.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het type in op Dik papier.

Raadpleeg de Software voor nadere informatie.

Als het probleem hiermee niet kan worden

opgelost, neemt u contact op met de

serviceafdeling.

AaBbCc

80 | Problemen oplossen

Witte vlekken

Er verschijnen witte vlekken op de pagina:

• Het papier is te ruw en vuil van het papier komt

binnenin het apparaat terecht, waardoor de

transportriem vuil kan zijn geworden. Reinig

de binnenkant van het apparaat. Neem contact

op met de serviceafdeling.

• Het papierpad is mogelijk aan een

reinigingsbeurt toe. Neem contact op met

de serviceafdeling.

Verticale strepen

Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de

lichtgevoelige drum in de tonercassette.

Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 62

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het

apparaat kan vuil zijn. Reinig het LSU-

gedeelte, neem contact op met de

serviceafdeling.

Als de pagina verticale strepen vertoont:

• Mogelijk is het oppervlak van het scannerglas

en het witte blad vuil. Reinig deze unit. Zie "De

scannereenheid reinigen" op pagina 60 Neem,

als dit probleem zich bIijft voordoen, contact op

met een medewerker van het servicecenter.

Gekleurde of zwarte

achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt

gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lager gewicht.

Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op pagina 26

• Controleer de omgeving van het apparaat:

bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of

extreem vochtige omgevingsomstandigheden

(relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%)

kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 62

Tonervlekken

• Reinig de binnenkant van het apparaat.

Zie "Binnenkant reinigen" op pagina 58

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het

papier. Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 26

• Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 62

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Verticaal

terugkerende

afwijkingen

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke

intervallen afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk defect. Als een

afwijking zich met regelmatige tussenafstanden

herhaalt, moet u een paar keer een

reinigingsvel afdrukken om de tonercassette te

reinigen. Als de problemen zich hierna blijven

voordoen, plaatst u een nieuwe tonercassette.

Zie "De tonercassette vervangen" op pagina 62

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen

van het apparaat. Als de afwijkingen zich op

de achterkant van de pagina bevinden, zal het

probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele

pagina’s oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Schaduwvlekken

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine

hoeveelheden toner die willekeurig over de afdruk

verspreid voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te

drukken op papier van een andere partij. Maak

een pak papier pas open op het moment dat u

het gaat gebruiken, zodat het papier niet te veel

vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken

verschijnen op een envelop om te vermijden

dat wordt afgedrukt op een gebied met

overlappende naden aan de rugzijde.

Afdrukken op naden kan problemen

veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door

schaduwvlekken, kies dan een andere

afdrukresolutie vanuit uw softwaretoepassing

of via de printereigenschappen.

Misvormde tekens

• Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect),

kan het papier te glad zijn. Probeer een ander

soort papier. Zie "Afdrukmateriaal selecteren"

op pagina 26 Als tekens er misvormd uitzien en

een golvend effect geven, is het mogelijk dat de

scannereenheid onderhoud nodig heeft. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Papier trekt schuin

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het

papier. Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 26

• Zorg ervoor dat papier of ander afdrukmateriaal

juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los of

te strak zijn afgesteld.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

AaBbCc

Problemen oplossen | 81

Problemen met kopiëren

Gekruld of gegolfd

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het

papier. Papier kan krullen als de temperatuur of

de vochtigheid te hoog is. Zie "Afdrukmateriaal

selecteren" op pagina 26

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het

papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Vouwen of kreuken

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het

papier. Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 26

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het

papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Achterkant van

afdrukken is vuil

Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de

binnenkant van het apparaat. Zie "Binnenkant

reinigen" op pagina 58

Eén vaste kleur of

zwarte pagina’s

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.

Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect en moet deze

worden vervangen. Verwijder de tonercassette

en plaats een nieuwe. Zie "De tonercassette

vervangen" op pagina 62

• Het apparaat moet mogelijk worden gerepareerd.

Neem contact op met de serviceafdeling.

Tonerverlies

• Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie

pagina 58.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie "Afdrukmateriaal selecteren" op

pagina 26

• Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie "De tonercassette vervangen" op

pagina 62

• Als het probleem zich blijft voordoen, moet het

apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem

contact op met de serviceafdeling.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Openingen in

tekens

Letters worden onvolledig afgedrukt, er zijn witte

plekken op plaatsen die zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten,

probeer dan een andere soort. Wegens de

samenstelling van de transparant zijn enkele

onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van

het materiaal. Verwijder het papier en draai het

om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de

papierspecificaties. Zie "Afdrukmateriaal

selecteren" op pagina 26

Horizontale strepen

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen

het volgende:

• Mogelijk is de tonercassette onjuist geplaatst.

Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect. Verwijder

de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie "De

tonercassette vervangen" op pagina 62

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het

apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Krullen

Als het afgedrukte papier opkrult of als het papier

niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer

het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Stel de resolutie van de printer anders in en

probeer het opnieuw. Ga naar de

printereigenschappen, klik op het tabblad

Papier en stel het type in op Dun papier.

Raadpleeg de Software voor nadere informatie.

Er verschijnt

voortdurend een

onbekende

afbeelding op

enkele vellen, of er

zit losse toner op

de afdruk, of de

afdruk is te licht of

vuil.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte

van 1000 meter of meer.

Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit

beïnvloeden (bijvoorbeeld losse toner of lichte

afdruk). U stelt deze optie in via

Start

→ Programs

→ DELL →

Dell-printers

→ naam van uw

printerstuurprogramma →

Printerstatusmonitor. Zie "Hoogte-instelling" op

pagina 21.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Kopieën zijn te licht

of te donker.

Gebruik Tonersterkte

()

om de achtergrond

van kopieën lichter of donkerder te maken.

Vegen, strepen of

vlekken op de

kopieën.

• Druk op Tonersterkte

()

om de

achtergrond van uw kopieën lichter of

donkerder te maken, als de fout zich op het

origineel bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont,

moet u de scannereenheid reinigen. Zie "De

scannereenheid reinigen" op pagina 60

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

AaBbCc

82 | Problemen oplossen

Problemen met scannen

Kopie staat scheef. • Zorg dat het origineel met de bedrukte zijde

naar beneden op de glasplaat van de scanner

is geplaatst of met de bedrukte zijde naar

boven in de DADI.

• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier

in het apparaat.

Kopieën zijn blanco. Zorg dat het origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner is

geplaatst of met de bedrukte zijde naar boven in

de DADI.

Afdruk geeft

gemakkelijk af.

• Vervang het papier in de lade door papier uit

een ander pak.

• In vochtige omstandigheden moet u papier

niet te lang ongebruikt in het apparaat laten

zitten.

Kopieerpapier loopt

regelmatig vast.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze

ondersteboven terug in de lade. Vervang het

papier in de lade door papier uit een ander

pak. Controleer de papiergeleiders en stel ze

indien nodig beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste

gewicht. Het aanbevolen papiergewicht is

75 g/m

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd,

controleert u of er resten kopieerpapier in het

apparaat zijn achtergebleven.

De tonercassette

gaat korter mee dan

verwacht.

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen,

opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw

originelen zijn bijvoorbeeld formulieren,

nieuwsbrieven, boeken of andere

documenten die meer toner gebruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en

uitgeschakeld.

• Mogelijk is het deksel van de scanner

opengelaten tijdens het kopiëren.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

De scanner doet het

niet.

• Zorg dat u het origineel met de te scannen

zijde naar beneden op de glasplaat plaatst

of met de te scannen zijde naar boven in

de DADI.

• Misschien is er niet voldoende geheugen

vrij voor het document dat u wilt scannen.

Ga na of de prescanfunctie werkt. Probeer

een lagere scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is

aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd

is. Vervang de kabel door een andere

kabel waarvan u zeker weet dat die werkt.

Vervang de kabel indien nodig.

• Controleer of de scanner correct is

geconfigureerd. Controleer de

scaninstelling in de SmarThru-

configuratie of de toepassing die u wenst

te gebruiken om er zeker van te zijn dat

de scantaak naar de juiste poort wordt

verzonden.

Het apparaat doet erg

lang over een scan.

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd ontvangen

gegevens afdrukt. Wacht in dat geval met

scannen totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer

tijd dan het scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in

de scanmodus omdat er veel geheugen

nodig is om de gescande afbeelding te

analyseren en te reproduceren. Stel de

printerpoort van uw computer in op de

stand ECP (in de BIOS-instellingen van de

computer). De communicatiesnelheid gaat

dan omhoog. Zie de gebruiksaanwijzing

van uw computer voor meer informatie

over de BIOS-instellingen.

Er verschijnt een bericht

op het beeldscherm:

• "Het toestel kan niet in

de door u gewenste

H/W-modus worden

gezet."

• "Poort wordt gebruikt

door een ander

programma."

• "Poort is

gedeactiveerd."

• "Scanner is bezig met

ontvangen of

afdrukken van data.

Probeer het opnieuw

zodra de huidige

opdracht is afgerond."

• "Ongeldige toegang."

• "Scannen is mislukt."

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of

afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het

opnieuw wanneer de andere taak is

voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in

gebruik. Start uw computer opnieuw op

en probeer het opnieuw.

• De printerkabel is niet goed bevestigd

of het apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet

geïnstalleerd of de besturingsomgeving

is niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is

aangesloten en is ingeschakeld. Start

de computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is wellicht niet goed

aangesloten of het apparaat is niet

ingeschakeld.

Problemen oplossen | 83

Problemen met faxen

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Het apparaat doet

niets, het display blijft

leeg en de toetsen

reageren niet.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact en steek deze er weer in.

• Controleer of het stopcontact stroom geeft.

Geen kiestoon. • Controleer of het telefoonsnoer goed is

aangesloten.

• Controleer of de telefooncontactdoos in orde

is door er een ander telefoontoestel op aan

te sluiten.

De in het geheugen

opgeslagen nummers

worden verkeerd

gekozen.

Controleer of de nummers correct in het

geheugen zijn opgeslagen. Druk een

telefoonlijst

af, zie "Adresboek afdrukken" op

pagina 53.

Het origineel wordt

niet in het apparaat

ingevoerd.

• Controleer of het papier niet gekreukt is en

zorg ervoor dat u het correct plaatst. Ga na

of het origineel het juiste formaat heeft en

niet te dik of te dun is.

• Controleer of de DADI goed is gesloten.

• Het rubber van de automatische

documentinvoer is mogelijk aan vervanging

toe. Zie "Het rubberen matje van de DADI

vervangen" op pagina 65

Faxberichten worden

niet automatisch

ontvangen.

• De ontvangstmodus moet ingesteld zijn op

Fax.

• Controleer of de lade papier bevat.

• Kijk of er een foutbericht wordt

weergegeven op het display. Los in dat

geval het gemelde probleem op.

Het apparaat verzendt

geen faxberichten.

• Zorg dat het origineel zich in de DADI

(of ADI) of op de glasplaat van de scanner

bevindt.

• Verzending moet op het display

verschijnen.

• Controleer of het andere faxapparaat

uw faxbericht kan ontvangen.

Een ontvangen

faxbericht is

gedeeltelijk blanco of

is van slechte

kwaliteit.

• Mogelijk is er een probleem met het

faxapparaat van de verzender.

• Een slechte telefoonlijn kan

verbindingsproblemen veroorzaken.

• Controleer het apparaat door een kopie

te maken.

• Mogelijk is de tonercassette leeg.

Raadpleeg pagina 62 voor informatie over

het vervangen van tonercassettes.

Sommige woorden

van een ontvangen

faxbericht zijn

uitgerekt.

Het documenttransport van het apparaat dat

het faxbericht verzond, haperde even.

Er staan strepen op

de originelen die u

verstuurt.

Controleer of de scannereenheid vuil is en

reinig deze indien nodig. Zie "De

scannereenheid reinigen" op pagina 60.

Het apparaat kiest het

nummer maar kan

geen verbinding tot

stand brengen met het

andere faxapparaat.

Misschien is het andere faxapparaat

uitgeschakeld, is het papier op of kunnen

er geen oproepen worden beantwoord. Vraag

de gebruiker van het andere faxapparaat om

het probleem op te lossen.

Faxen worden niet

in het geheugen

opgeslagen.

Er is mogelijk niet voldoende geheugen om de

fax op te slaan. Als op het display het bericht

Geheugen vol wordt weergegeven, verwijdert

u faxen uit het geheugen die u niet langer

nodig hebt en probeert u vervolgens de fax

opnieuw op te slaan.

Er verschijnen blanco

stukken onder aan de

pagina, met een korte

strook tekst

bovenaan.

Mogelijk heeft u de verkeerde papierinstellingen

gekozen in de door de gebruiker in te stellen

opties. Zie pagina 26 voor meer informatie over

papierinstellingen.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

84 | Problemen oplossen

Veelvoorkomende PostScript -problemen

De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal en

kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden gebruikt.

Veel voorkomende Windows -problemen

Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt

weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u het

venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste keuze naast

PostScript-fouten.

PROBLEEM

MOGELIJKE

OORZAAK

OPLOSSING

Het PostScript-

bestand kan niet

worden afgedrukt.

Mogelijk is het

PostScript-

stuurprogramma

niet correct

geïnstalleerd.

• Installeer het PostScript-

stuurprogramma opnieuw

(zie Software).

• Druk een

configuratiepagina af en

controleer of u kunt

afdrukken in PS.

• Als de fout zich blijft

voordoen, neemt u contact

op met de serviceafdeling.

Het bericht "Fout

limietcontrole"

verschijnt.

De afdruktaak is te

complex.

Maak de pagina minder

complex of breid het

geheugen uit.

Er wordt een

PostScript-

foutenpagina

afgedrukt.

De afdruktaak is

mogelijk geen

PostScript-taak.

Controleer of de afdruktaak

een PostScript-taak is.

Controleer of de

softwaretoepassing verwacht

dat er een installatiebestand

of PostScript-headerbestand

naar het apparaat wordt

gestuurd.

De optionele lade

is niet

geselecteerd in het

stuurprogramma.

Het printer-

stuurprogramma is

niet

geconfigureerd om

de optionele lade

te herkennen.

Open de PostScript-

stuurprogramma-

eigenschappen, selecteer het

tabblad

Apparaatinstellingen

en stel de optie

Lade

in de

sectie

Installeerbare opties

Geplaatst

Wanneer u op een

Macintosh-

computer een

document afdrukt

met Acrobat

Reader 6.0 of

hoger, worden de

kleuren niet op de

juiste wijze

afgedrukt.

Mogelijk komt de

resolutie-instelling

in het printer-

stuurprogramma

niet overeen met

de resolutie-

instelling in

Acrobat Reader.

Controleer of de resolutie-

instelling in uw

printerstuurprogramma

overeenkomt met de

resolutie-instelling in Acrobat

Reader.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Tijdens de installatie

verschijnt het bericht

"Bestand in gebruik".

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder

alle software uit de groep Opstarten, en start

vervolgens Windows weer op. Installeer het

printerstuurprogramma opnieuw.

Het bericht "Algemene

beschermingsfout",

"OE-uitzondering",

"Spool32" of

"Ongeldige

bewerking" verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start

Windows opnieuw op en probeer opnieuw af

te drukken.

Het bericht "Kan niet

afdrukken" of "Er is

een time-outfout in de

printer opgetreden"

verschijnt.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken

verschijnen. Wacht gewoon even tot het

apparaat klaar is met afdrukken. Als het

bericht verschijnt in de gereedmodus of nadat

de afdruk is voltooid, controleert u de

aansluiting en gaat u na of er een fout is

opgetreden.

Raadpleeg de Microsoft Windows-documentatie die bij uw computer

is geleverd voor nadere informatie over Windows-foutberichten.

Problemen oplossen | 85

Algemene Linux-problemen

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Het apparaat drukt

niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma is

geïnstalleerd. Open Unified Driver

configurator en ga naar het tabblad Printers

in het venster Printers configuration om de

lijst met beschikbare printers weer te geven.

Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit

niet zo is, start u de wizard Add new printer

om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld.

Open Printers configuration en selecteer uw

apparaat in de lijst met printers. Bekijk de

omschrijving in het deelvenster Selected

printer. Druk op de knop Start als de status

de tekenreeks "(stopped)" bevat. Hierna zou

de printer weer normaal moeten werken. De

status "stopped" kan geactiveerd zijn

wanneer zich problemen met het afdrukken

hebben voorgedaan. U kunt bijvoorbeeld de

opdracht geven om een document af te

drukken terwijl de poort wordt gebruikt door

een scantoepassing.

• Controleer of de poort niet bezet is.

Aangezien de functionele onderdelen van

MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen, is het mogelijk dat

verschillende toepassingen toegang

proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om

conflicten te voorkomen, kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. In de andere toepassing waarmee

u of een andere gebruiker probeert af te

drukken of te scannen, verschijnt de melding

"device busy". Open de poortconfiguratie en

selecteer de poort die is toegewezen aan uw

printer. In het deelvenster Selected port kunt

u bekijken of de poort is bezet door een

andere toepassing. Als dit het geval is, wacht

u tot de uit te voeren taak is voltooid, of drukt

u op de knop Release port als u zeker weet

dat er een storing is opgetreden bij de

huidige "eigenaar" van de poort.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is

ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw".

Als de parameter "-oraw" is opgegeven in de

opdrachtregel, verwijdert u deze om het

afdrukprobleem op te lossen. Kies voor Gimp

Front-end "print" -> "Setup printer" en bewerk

de opdrachtregelparameter in de menuoptie.

• De CUPS (Common Unix Printing System)-

versie die wordt geleverd bij SuSE Linux 9.2

(CUPS 1.1.21) heeft een probleem met het

afdrukken via het "Internet Printing Protocol"

(IPP). Gebruik "socket printing" in plaats van

IPP of installeer een recentere versie van

CUPS (CUPS 1.1.22 of hoger).

Bepaalde

kleurafbeeldingen

worden volledig

zwart afgedrukt.

Dit is een bekende bug in Ghostscript (tot GNU

Ghostscript versie 7.05) als de basiskleurruimte

van het document geïndexeerde kleurruimte is

en via CIE-kleurruimte wordt geconverteerd.

Aangezien PostScript CIE-kleurruimte gebruikt

voor het kleuraanpassingssysteem, moet u

Ghostscript op uw systeem upgraden naar GNU

Ghostscript versie 7.06 of een hogere versie.

Recente Ghostscript-versies vindt u op

www.ghostscript.com.

Sommige

kleurafbeeldingen

worden afgedrukt in

onverwachte kleuren.

Dit is een bekend probleem in Ghostscript (tot

GNU Ghostscript versie 7.xx) wanneer de

basiskleurruimte van het document wordt

geïndexeerd als RGB-kleurruimte en wordt

geconverteerd via CIE-kleurruimte. Omdat

PostScript CIE-kleurruimte gebruikt voor het

kleurvergelijkingssysteem, dient u Ghostscript

op uw systeem te upgraden naar GNU

Ghostscript versie 8.xx of een hogere versie.

Recente Ghostscript-versies vindt u op

www.ghostscript.com.

Het apparaat drukt

geen volledige

pagina’s af; slechts

de helft van de

pagina wordt

afgedrukt.

Dit is een bekend probleem dat zich voordoet bij

gebruik van een kleurenprinter met versie 8.51

of een oudere versie van Ghostscript, 64-bits

Linux OS. Dit probleem is gemeld aan

bugs.ghostscript.com als Ghostscript Bug

688252.

Het probleem is opgelost in AFPL Ghostscript

versie 8.52 of een hogere versie. Download de

recentste versie van AFPL Ghostscript van

http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ en

installeer deze om dit probleem op te lossen.

Scannen via Gimp

Front-end is niet

mogelijk.

Controleer of Gimp Front-end "Xsane: Device

dialog." heeft in het menu "Acquire". Als dit niet

zo is, moet u de Xsane-plug-in voor Gimp

installeren op de computer. U vindt de Xsane-

plug-in voor Gimp op de cd van uw Linux-

distributie of op de homepage van Gimp. Zie

voor meer informatie de Help op de cd van uw

Linux-distributie of van de toepassing Gimp

Front-end.

Als u een ander soort scantoepassing wilt

gebruiken, raadpleegt u de Help voor mogelijke

toepassingen.

De foutmelding

"Cannot open port

device file" verschijnt

bij het afdrukken van

een document.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak

(via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een

afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies

van CUPS-server breken de afdruktaak af als

de afdrukopties worden gewijzigd en proberen

vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit

te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de

poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft deze

geblokkeerd door het abrupte afbreken van de

taak zodat de poort niet beschikbaar is voor

volgende afdruktaken. Probeer de poort vrij te

geven als deze situatie zich voordoet.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

86 | Problemen oplossen

Het apparaat komt

niet voor in de

scannerlijst.

• Controleer of het apparaat is aangesloten

op de computer. Controleer of

het apparaat

correct is aangesloten via de USB-poort en is

ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma

voor het apparaat op uw computer is

geïnstalleerd. Open Unified Driver

configurator, ga naar Scanners configuration,

en druk vervolgens op Drivers. Kijk of er een

stuurprogramma in de lijst staat voor uw

apparaat. Controleer of de poort niet bezet is.

Aangezien de functionele onderdelen van

MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen, is het mogelijk dat

verschillende toepassingen toegang

proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om

conflicten te voorkomen, kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. In de andere toepassing waarmee

u of een andere gebruiker probeert af te

drukken of te scannen, verschijnt de melding

"device busy". Dit gebeurt gewoonlijk bij het

begin van een scanprocedure. Er wordt dan

een berichtvenster weergegeven.

•

Om de oorsprong van het probleem te

achterhalen, moet u de poortconfiguratie

openen en de aan uw scanner toegewezen

poort selecteren. Poortindicatie /dev/mfp0 stemt

overeen met de bestemming LP:0 die wordt

weergegeven in de scanneropties, /dev/mfp1

heeft betrekking op LP:1, enz. USB-poorten

beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op

USB:0 komt overeen met dev/mfp4, enz. In het

deelvenster

Selected port

kunt u bekijken of

de poort is bezet door een andere toepassing

Wanneer dit het geval is, moet u wachten tot

de uit te voeren taak is voltooid of op de knop

Release port drukken, als u zeker weet dat er

een fout is opgetreden bij de actuele

"eigenaar" van de poort.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Het apparaat scant

niet.

• Controleer of er een document is geplaatst

het apparaat.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op

de computer. Controleer of het correct is

aangesloten als er een I/O-fout wordt gemeld

tijdens het scannen.

• Controleer of de poort niet bezet is. Aangezien

de functionele onderdelen van MFP (printer en

scanner) dezelfde I/O-interface (poort) delen,

is het mogelijk dat verschillende toepassingen

toegang proberen te krijgen tot dezelfde poort.

Om conflicten te voorkomen, kan slechts één

toepassing een taak uitvoeren op het

apparaat. In de andere toepassing waarmee

u of een andere gebruiker probeert af te

drukken of te scannen, verschijnt de melding

"device busy". Dit gebeurt in het algemeen op

het moment dat u de scanprocedure wilt

starten. De desbetreffende melding verschijnt

dan.

Om de oorsprong van het probleem te

achterhalen, moet u de poortconfiguratie

openen en de aan uw scanner toegewezen

poort selecteren. Poortindicatie /dev/mfp0

stemt overeen met de bestemming LP:0 die

wordt weergegeven in de scanneropties,

/dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1,

enzovoort. USB-poorten beginnen bij

dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt

overeen met dev/mfp4, enzovoort. In het

deelvenster Selected port kunt u bekijken of

de poort is bezet door een andere toepassing.

Wanneer dit het geval is, moet u wachten tot

de uit te voeren taak is voltooid of op de knop

Release port drukken, als u zeker weet dat er

een fout is opgetreden bij de actuele

"eigenaar" van de poort.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Linux die bij uw computer is

geleverd voor nadere informatie over Linux-foutberichten.

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

Problemen oplossen | 87

Veel voorkomende Macintosh-problemen

PROBLEEM VOORGESTELDE OPLOSSING

De printer drukt het PDF-

bestand niet goed af.

Sommige delen van

afbeeldingen, tekst of

illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-

producten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem

oplossen door het PDF-bestand af te

drukken als afbeelding. Schakel

Afdrukken als afbeelding uit de

afdrukopties van Acrobat in.

Een PDF-bestand als

afbeelding afdrukken neemt

meer tijd in beslag.

Het document is afgedrukt,

maar de afdruktaak is niet

verdwenen uit de wachtrij

in Mac OS 10.3.2.

Werk uw Mac OS-versie bij tot 10.3.3.

of hoger.

Bepaalde letters worden

niet normaal weergegeven

tijdens het afdrukken van

het voorblad.

Dit probleem wordt veroorzaakt

doordat Mac OS het desbetreffende

lettertype niet kan maken bij het

afdrukken van het voorblad. Letters

uit het Engelse alfabet en cijfers

worden normaal weergegeven op het

voorblad.

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Mac OS die bij uw computer

is geleverd voor nadere informatie over Mac OS-foutmeldingen.

88 | Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen

verbruiksartikelen en toebehoren bestellen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u cassettes en toebehoren voor het apparaat kunt aanschaffen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Verbruiksartikelen

• Toebehoren

• Aanschafmogelijkheden

VERBRUIKSARTIKELEN

Als de toner opraakt, kunt u de volgende tonercassettes bestellen voor het

apparaat:

TOEBEHOREN

U kunt toebehoren aanschaffen en installeren om de prestaties en capaciteit

van uw apparaat te vergroten.

AANSCHAFMOGELIJKHEDEN

Als u door Dell goedgekeurde verbruiksartikelen en toebehoren wilt

bestellen, neem dan contact op met de lokale Dell-dealer of de leverancier

bij wie u het apparaat hebt gekocht of ga naar www.dell.com op

support.dell.com en selecteer uw land/regio voor informatie over het

aanvragen van technische ondersteuning.

De optionele delen of functies kunnen per land verschillen. Neem

contact op met een van de vertegenwoordigers als u wilt weten of

het onderdeel leverbaar is in uw land.

TYPE

GEMIDDELD AANTAL

AFDRUKKEN

a. Gemiddeld rendement van een tonercassette, gemeten volgens

ISO/IEC 19798.

ONDERDEELNU

MMER

Standaard-

rendement

tonercassette

• Gemiddeld aantal

onafgebroken afdrukken

van een zwarte

tonercassette:

2.500 standaardpagina’s

(zwart)

• Gemiddeld aantal

onafgebroken afdrukken

van een

kleurentonercassette:

2.000 standaardpagina’s

(geel/magenta/cyaan)

T272J (Black)

P586K (Cyan)

K756K (Magenta)

M802K (Yellow)

Hoog rendement

tonercassette

• Gemiddeld aantal

onafgebroken afdrukken

van een zwarte

tonercassette:

5.500 standaardpagina’s

(zwart)

• Gemiddeld aantal

onafgebroken afdrukken

van een

kleurentonercassette:

5.000 standaardpagina’s

(geel/magenta/cyaan)

R717J (Black)

P587K (Cyan)

K757K (Magenta)

M803K (Yellow)

Transportriem Circa 50.000

Als de transportriem is

versleten, moet u deze

vervangen. In dat geval

verschijnt het bericht op

het display dat de

transportriem is versleten.

U265J

Wanneer u een nieuwe tonercassette of ander verbruiksartikel

aanschaft, dient u dit in het land te doen waar u ook het apparaat

hebt aangeschaft.

Anders is de tonercassette of het verbruiksartikel niet compatibel

met het apparaat, omdat de configuratie van tonercassettes en

verbruiksartikelen per land kunnen verschillen.

OPTIE BESCHRIJVING ONDERDEELNUMMER

Geheugenmodule Hiermee breidt u de

geheugencapaciteit

van uw apparaat uit.

KR039: 256 MB

Optionele lade 2 Als u regelmatig

papiertoevoerproble

men ondervindt, kunt

u een extra

papierlade met een

capaciteit van 500

vellen op het toestel

aansluiten. U kunt

documenten op

verschillende

formaten en soorten

afdrukmateriaal

afdrukken.

P955J

Vaste schijf Hiermee breidt u de

mogelijkheden van

het apparaat uit en

hebt u keuze uit

verschillende

afdrukwijzen.

N573K

Uw apparaat beschikt mogelijk over twee geheugensleuven. In één

van beide sleuven is in de fabriek reeds een geheugenmodule

geplaatst. U kunt de geheugencapaciteit van uw printer uitbreiden

door een geheugenmodule in de lege sleuf te plaatsen, zoals

aangegeven in bovenstaande tabel. Wij raden u ten zeerste aan om

een geheugenmodule in de lege sleuf te plaatsen en de vooraf

geïnstalleerde geheugenmodule niet te verwijderen. Als uw apparaat

een geheugencapaciteit heeft van 128 MB en u wilt 256 MB

toevoegen, wordt de geheugencapaciteit uitgebreid tot 384 MB.

Accessoires installeren | 89

accessoires installeren

Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd op het merendeel van uw afdrukbehoeften. Dell

is zich er echter van bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom verscheidene accessoires waarmee

u de mogelijkheden van uw apparaat kunt uitbreiden.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van

accessoires

• Toegevoegde accessoires in de printereigenschappen activeren

• Een geheugenmodule upgraden

• De vaste schijf gebruiken

VOORZORGSMAATREGELEN DIE U IN ACHT

MOET NEMEN BIJ DE INSTALLATIE VAN

ACCESSOIRES

• Koppel het netsnoer los

Verwijder nooit het toegangspaneel tot het moederbord wanneer

de stroom is ingeschakeld.

Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe accessoires

installeert of verwijdert om het risico op een elektrische schok te

voorkomen.

• Ontlaad statische elektriciteit

Het moederbord en de interne accessoires (netwerkinterfacekaart of

geheugenmodule) zijn gevoelig voor statische elektriciteit. Voordat u

interne accessoires installeert of verwijdert, dient u de statische

elektriciteit van uw lichaam te ontladen door een metalen voorwerp aan

te raken, zoals de metalen achterplaat van een willekeurig apparaat dat

op een geaarde stroombron is aangesloten. Wanneer u voor het

beëindigen van de installatie rondwandelt, herhaalt u deze procedure

om nogmaals eventuele statische elektriciteit te ontladen.

• Na de installatie van een accessoire, zoals een optionele lade, moeten

gebruikers van een PS-stuurprogramma een bijkomende instelling

opgeven. Ga naar de PS-printereigenschappen en activeer de

toegevoegde accessoire.

TOEGEVOEGDE ACCESSOIRES IN DE

PRINTEREIGENSCHAPPEN ACTIVEREN

Nadat u de geheugenmodule hebt geïnstalleerd, moet u ze selecteren in de

printereigenschappen van het printerstuurprogramma om ze te kunnen

gebruiken.

1. Stuurprogramma installeren. ("Installing the software" op pagina19.)

2. Klik op de knop Start van Windows.

• In Windows 2000 selecteert u Instellingen

→

Printers.

• In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxen.

• In Windows Vista/2008 selecteert u Configuratiescherm

→

Hardware en geluiden

→

Printers.

3. Selecteer het stuurprogramma van uw apparaat en klik met uw

rechtermuisknop om Eigenschappen te openen.

• Voor het PS-stuurprogramma selecteert u het PS-stuurprogramma

en klikt u er met de rechtermuisknop op om Eigenschappen te

openen.

4. In de eigenschappen van het printerstuurprogramma selecteert u

Apparaatopties.

• Voor het PS-stuurprogramma selecteert u Apparaatinstellingen.

5. Stel de vereiste opties in de eigenschappen van het

printerstuurprogramma in.

• Voor het PS-stuurprogramma selecteert u het deel Installeerbare

opties en stelt u de vereiste opties in.

6. Klik op OK.

EEN GEHEUGENMODULE UPGRADEN

Uw apparaat beschikt over een "dual in-line"-geheugenmodule (DIMM).

Gebruik deze geheugenmodule om extra geheugen te installeren.

Uw apparaat beschikt over twee geheugensleuven, en in één van beide sleuven

is in de fabriek reeds een geheugenmodule geplaatst. Wanneer u de

geheugencapaciteit uitbreidt, kunt u een geheugenmodule toevoegen aan de

lege geheugensleuf. Wij raden u ten zeerste aan om een geheugenmodule in

de lege sleuf te plaatsen en de vooraf geïnstalleerde geheugenmodule niet te

verwijderen. Als uw apparaat een geheugencapaciteit heeft van 128 MB en u

wilt 256 MB toevoegen, wordt de geheugencapaciteit uitgebreid tot 384 MB.

Raadpleeg de bestelgegevens voor een optionele geheugenmodule

(Zie "Toebehoren" op pagina 88).

Een geheugenmodule installeren

1. Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los.

2. Draai de schroef los en verwijder de achterklep.

Let op bij de installatie van accessoires: het vervangen van de batterij

in het apparaat valt onder de service. Vervang ze niet zelf.

Er bestaat een explosierisico als de batterij wordt vervangen door

een verkeerd type. Verwijder gebruikte batterijen conform de

aanwijzingen.

90 | Accessoires installeren

3. Draai de schroef los, licht het toegangspaneel lichtjes op en trek het

naar rechts.

4. Haal de nieuwe geheugenmodule uit de plastic verpakking.

Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de geheugenmodule

in één lijn met de sleuf in een hoek van ongeveer 30 graden. Zorg dat de

inkepingen van de module en de openingen van de sleuf in elkaar

passen.

6. Duw de geheugenmodule voorzichtig in de gleuf totdat u een "klik"

hoort.

7. Plaats het toegangspaneel tot het moederbord terug en schroef het vast.

8. Plaats de achterklep terug en schroef het vast.

9. Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het apparaat

aan.

10. Als u het PS-stuurprogramma gebruikt, moet u het toegevoegde

geheugen in de eigenschappen van het PS-stuurprogramma activeren.

"Toegevoegde accessoires in de printereigenschappen activeren" op

pagina89.

DE VASTE SCHIJF GEBRUIKEN

Door de installatie van een vaste schijf kunnen de gegevens van uw

computer naar de afdrukwachtrij op de vaste schijf van de printer worden

gestuurd. Op die manier wordt de computer minder belast. Daarnaast kunt u

gebruikmaken van verschillende afdrukfuncties. U kunt bijvoorbeeld een

afdruktaak op de vaste schijf opslaan, een afdruktaak controleren en

persoonlijke documenten afdrukken.

De vaste schijf installeren

Voor bestelinformatie, zie "Toebehoren" op pagina 88. Raadpleeg

de voorzorgsmaatregelen op pagina 89.

1. Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los.

2. Draai de schroef los en verwijder de achterklep.

1 Klep

moederbord

Om een bestaande geheugenmodule te verwijderen, duwt u de

twee sloten aan de beide zijden van de module naar buiten.

Hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken

van de geplaatste geheugenmodule en de sleuf.

Duw de geheugenmodule niet met te veel kracht in de sleuf, dit

kan de module beschadigen. Als de module niet goed in de sleuf

lijkt te passen, voert u de procedure nogmaals voorzichtig uit.

Als u de geheugenmodule wilt verwijderen, trekt u de twee lipjes

aan de zijkanten van de sleuf naar buiten. De module schiet dan

naar buiten.

Accessoires installeren | 91

3. Open het toegangspaneel tot het moederbord. Draai de schroef los, licht

het toegangspaneel lichtjes op en trek het naar rechts.

4. Plaats de connector op de vaste schijf tegenover de connector op het

moederbord. Duw de connector van de vaste schijf in de connector op

het moederbord totdat de vaste schijf goed vastzit.

5. Draai de vier schroeven vast die bij uw nieuwe vaste schijf zijn geleverd.

6. Plaats het toegangspaneel tot het moederbord terug en schroef het vast.

7. Plaats de achterklep terug en schroef deze vast.

8. Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het apparaat

aan.

9. Druk een configuratiepagina af via het bedieningspaneel om na te gaan

of de vaste schijf juist is geïnstalleerd. Zie "Rapporten afdrukken" op

pagina 57.

10. Als u het PS-stuurprogramma gebruikt, moet u de toegevoegde vaste

schijf activeren in de eigenschappen van het PS-stuurprogramma.

Zie "Toegevoegde accessoires in de printereigenschappen activeren"

op pagina 89.

Afdrukken met een optionele vaste schijf

Als de optionele vaste schijf is geïnstalleerd, kunt u gebruikmaken van

geavanceerde afdrukfuncties, zoals een afdruktaak opslaan of in de wachtrij

zetten op de vaste schijf, een afdruktaak controleren en een persoonlijke

afdruktaak specificeren in het venster met printereigenschappen.

Zodra u de bestanden op de vaste schijf hebt opgeslagen, kunt u ze

makkelijk afdrukken of verwijderen via het bedieningspaneel van uw printer.

Een afdruktaak opslaan

U kunt afdruktaken opslaan op de geïnstalleerde vaste schijf.

1. Open het bestand dat u wilt opslaan.

2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken

verschijnt.

3. Klik op Eigenschappen. Als u Instellen, Afdrukken of Opties ziet,

klik dan op deze knop.

4. Klik op het tabblad Overige opties op Taaktype.

5. Selecteer de gewenste afdrukmodus in de vervolgkeuzelijst.

• Normaal: afdrukken in de normale modus.

• Drukproef: drukt het eerste bestand af en na een korte pauze het

volgende bestand.

• Vertrouwelijk: slaat de bestanden op en beveiligt ze met een

wachtwoord.

• Opslaan: slaat het bestand op op de vaste schijf.

• Wachtrij: plaatst het bestand in de wachtrij op de vaste schijf en

drukt het vanuit deze wachtrij af.

• Afdrukschema: drukt het bestand af op een opgegeven tijdstip.

6. Voer de gebruikersnaam en de bestandsnaam in.

7. Klik op OK tot het venster Afdrukken wordt weergegeven.

8. Klik op OK of Afdrukken om het afdrukken te starten.

Een opgeslagen afdruktaak afdrukken

U kunt afdruktaken afdrukken die op de vaste schijf zijn opgeslagen.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Taakbeheer verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Taak opslaan verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen totdat de gewenste gebruikers- en

bestandsnaam verschijnt en druk dan op OK.

5. In het geval van een vertrouwelijke afdruktaak voert u het eerder

opgegeven 4-cijferige wachtwoord in.

Druk op de pijltoetsen om het eerste cijfer in te voeren en druk op

OK. De cursor gaat automatisch naar de positie voor het volgende

cijfer. Voer het tweede, derde en vierde cijfer op dezelfde manier in.

6. Als Afdrukken verschijnt, drukt u op OK.

Als het ingevoerde wachtwoord niet correct is, verschijnt Ongeldig

wachtw. Voer het juiste wachtwoord in.

7. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste cijfer verschijnt en druk op OK.

8. Druk op OK. Het afdrukken start.

1 Klep

moederbord

92 | Accessoires installeren

Een opgeslagen afdruktaak verwijderen

U kunt afdruktaken verwijderen die op uw vaste schijf zijn opgeslagen.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Taakbeheer verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Taak opslaan verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen totdat de gewenste gebruikers- en

bestandsnaam verschijnt en druk dan op OK.

5. In het geval van een vertrouwelijke afdruktaak voert u het eerder

opgegeven 4-cijferige wachtwoord in.

Druk op de pijltoetsen om het eerste cijfer in te voeren en druk op

OK. De cursor gaat automatisch naar de positie voor het volgende

cijfer. Voer het tweede, derde en vierde cijfer op dezelfde manier in.

6. Druk op de pijltoetsen tot Verwijderen verschijnt en druk op OK.

Als het ingevoerde wachtwoord niet correct is, verschijnt Ongeldig

wachtw. Voer het juiste wachtwoord in.

7. Als Ja verschijnt, drukt u op OK.

De actieve wachtrij beheren

Alle afdruktaken die nog niet zijn afgedrukt bevinden zich in de actieve

wachtrij in de volgorde waarin u ze naar de printer hebt gestuurd. U kunt

een afdruktaak verwijderen uit de wachtrij voordat deze wordt afgedrukt,

of een afdruktaak sneller laten afdrukken.

Een bestand uit de wachtrij verwijderen:

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Taakbeheer verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Actieve taak verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen totdat de gewenste gebruikers- en

bestandsnaam verschijnt en druk dan op OK.

5. In het geval van een vertrouwelijke afdruktaak voert u het eerder

opgegeven 4-cijferige wachtwoord in.

Druk op de pijltoetsen om het eerste cijfer in te voeren en druk op

OK. De cursor gaat automatisch naar de positie voor het volgende

cijfer. Voer het tweede, derde en vierde cijfer op dezelfde manier in.

6. Druk op de pijltoetsen tot Annuleren verschijnt en druk op OK.

Als het ingevoerde wachtwoord niet correct is, verschijnt Ongeldig

wachtw. Voer het juiste wachtwoord in.

7. Druk op de pijltoetsen tot Ja verschijnt en druk op OK.

Een bestand uit de wachtrij sneller afdrukken:

U kunt een afdruktaak in de actieve wachtrij selecteren en de

afdrukvolgorde wijzigen zodat de afdruktaak sneller kan worden

afgedrukt.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Taakbeheer verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Actieve taak verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen totdat de gewenste gebruikers- en

bestandsnaam verschijnt en druk dan op OK.

5. In het geval van een vertrouwelijke afdruktaak voert u het eerder

opgegeven 4-cijferige wachtwoord in.

Druk op de pijltoetsen om het eerste cijfer in te voeren en druk op

OK. De cursor gaat automatisch naar de positie voor het volgende

cijfer. Voer het tweede, derde en vierde cijfer op dezelfde manier in.

6. Druk op de pijltoetsen tot Niv. verhogen verschijnt en druk op OK.

Als het ingevoerde wachtwoord niet correct is, verschijnt Ongeldig

wachtw. Voer het juiste wachtwoord in.

Een bestand onmiddellijk afdrukken:

U kunt een taak die gepland staat om op een later tijdstip te worden

afgedrukt, ook onmiddellijk laten afdrukken. In dat geval wordt de taak

die op dat moment wordt afgedrukt onderbroken en wordt de

geselecteerde afdruktaak afgedrukt. Deze functie is alleen beschikbaar

als de taak gepland staat om op een later tijdstip te worden afgedrukt.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op OK zodra Taakbeheer verschijnt.

3. Druk op de pijltoetsen tot Actieve taak verschijnt en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen totdat de gewenste gebruikers- en

bestandsnaam verschijnt en druk dan op OK.

5. In het geval van een vertrouwelijke afdruktaak voert u het eerder

opgegeven 4-cijferige wachtwoord in.

Druk op de pijltoetsen om het eerste cijfer in te voeren en druk op

OK. De cursor gaat automatisch naar de positie voor het volgende

cijfer. Voer het tweede, derde en vierde cijfer op dezelfde manier in.

6. Druk op de pijltoetsen tot Vrijgeven verschijnt en druk op OK.

Deze optie is alleen beschikbaar als u een afdruktaak hebt

geselecteerd waarvoor eerder de afdrukmodus Afdrukschema is

gekozen. Zie pagina 91.

Als het ingevoerde wachtwoord niet correct is, verschijnt Ongeldig

wachtw. Voer het juiste wachtwoord in.

Afdrukken met formulierbestanden

U kunt maximaal 10 formulierbestanden opslaan op de vaste schijf van

de printer en deze vervolgens gebruiken voor afdruktaken.

Die formulierbestanden moet u wel eerst aanmaken en daarvoor maakt

u gebruik van het printerstuurprogramma. Zie de Software.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de pijltoetsen tot Menu Formulier verschijnt en druk op OK.

Druk op de pijltoetsen tot het gewenste cijfer verschijnt en druk op

•Uit: afdrukken in de normale modus.

• Enkel form.: alle pagina’s worden afgedrukt aan de hand van

het eerste formulierbestand.

• Dubbel form.: het voorblad wordt afgedrukt aan de hand van

het eerste formulierbestand, het achterblad volgens het tweede

formulierbestand.

4. Druk op Terug

()

om naar het bovenliggende menu terug te

keren.

5. Druk op de pijltoetsen tot Form. select. verschijnt en druk op OK.

6. Druk op OK wanneer Eerste form. verschijnt.

7. Druk op de pijltoetsen tot het gewenste cijfer verschijnt en druk op OK.

Als u Dubbel form. hebt geselecteerd, gaat u verder met de

volgende stap.

8. Druk op de pijltoetsen tot Tweede form. verschijnt en druk op OK.

9. Druk op de pijltoetsen totdat het formulierbestand voor het tweede

formulier verschijnt en druk dan op OK.

Best.beleid

U kunt het beleid kiezen voor het genereren van de bestandsnaam voordat

u verdergaat met de taak via de vaste schijf. Als het geheugen van de vaste

schijf al dezelfde naam heeft wanneer u een nieuwe bestandsnaam invoert,

kunt u de naam wijzigen of de bestaande naam overschrijven.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de linker-/rechterpijltoets tot Taakbeheer verschijnt en druk

op OK.

Accessoires installeren | 93

3. Druk op de linker-/rechterpijltoets tot Best.beleid verschijnt en druk

op OK.

4. Druk op de linker-/rechterpijltoets tot de gewenste taakinstelling

verschijnt en druk op OK.

• Naam wijz.: Als het geheugen van de vaste schijf al dezelfde naam

heeft wanneer u een nieuwe bestandsnaam invoert, wordt het

bestand opgeslagen met een andere naam die automatisch is

geprogrammeerd.

•Overschr.:U kunt instellen dat gegevens van een vorige taak

worden verwijderd van de vaste schijf wanneer er gegevens van een

nieuwe taak worden opgeslagen.

5. Druk op OK.

Achtergebleven afbeeldingsgegevens verwijderen

Afb. overschr. is een veiligheidsmaatregel voor klanten die bezorgd zijn

over het ongeautoriseerd openen en kopiëren van vertrouwelijke of

persoonlijke documenten.

1. Druk op Menu

()

tot Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op OK.

2. Druk op de linker-/rechterpijltoets tot Afb. overschr. verschijnt en

druk op OK.

3. Druk op de linker-/rechterpijltoets tot de gewenste taakinstelling

verschijnt en druk op OK.

• Onmiddellijk: Alle achtergebleven afbeeldingsgegevens van de

machine worden onmiddellijk gewist nadat elke taak is verwerkt.

• Op verzoek: Deze optie biedt een systeembeheerder de

mogelijkheid om op verzoek alle werkelijke afbeeldingsgegevens te

wissen die op de vaste schijf zijn achtergebleven zodra deze optie is

ingeschakeld. Alle bestaande taken worden verwijderd ongeacht hun

status en het indienen van taken is verboden zolang het

overschrijven plaatsvindt.

4. Druk op de linker-/rechterpijltoets om naar Aan of Uit te gaan voor

Onmiddellijk.

Druk op de linker-/rechterpijltoets om naar Inschakelen of

Uitschakelen te gaan voor Op verzoek.

5. Druk op OK.

Als u Op verzoek ingeschakeld hebt geselecteerd, bevestigt de

machine of de overschrijvingsfunctie nu wordt gestart. Druk op de

linker-/rechterpijltoets om Ja of Nee te selecteren. Als u Ja

selecteert, start de Op verzoek-overschrijving zodra u Ja

selecteert. Als u Nee selecteert, wordt deze functie ingeschakeld.

94 | Specificaties

specificaties

In dit hoofdstuk leiden we u langs de specificaties van het apparaat, waaronder de verschillende functies.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Algemene specificaties

• Specificaties van de printer

• Specificaties van de scanner

• Specificaties van het kopieerapparaat

• Specificaties van de fax

ALGEMENE SPECIFICATIES

Het symbool * verwijst naar een optionele functie, afhankelijk van het

apparaat.

ITEM BESCHRIJVING

Capaciteit DADI

Tot 50 vellen van 75 g/m

Documentformaat

DADI

Breedte: 148 tot 216 mm

Lengte: 148 tot 356 mm

Capaciteit

papierinvoer

• Lade: 250 vel normaal papier, 75 g/m

• Multifunctionele lade: 100 vel normaal papier,

75 g/m

• Optionele lade: 500 vel normaal papier, 75 g/m

Zie pagina 27 voor meer informatie over

de papierinvoercapaciteit.

Capaciteit

papieruitvoer

Bedrukte zijde omlaag: 170 vel van 75 g/m

Voeding AC 110 - 127 V of AC 220 - 240 V

Zie het typeplaatje op het apparaat voor de juiste

voltage, frequentie (hertz) en soort stroom voor uw

apparaat.

Stroomverbruik

• Gemiddelde bedrijfsmodus: minder dan 580 W

• Gereedmodus: minder dan 82 W

• Energiebesparende modus: minder dan 18 W

• Stroom uit-modus: 0 W

Geluidsniveau

• Gereedmodus: minder dan 32 dBA

• Afdrukmodus: minder dan 53 dBA

• Kopieermodus: minder dan 54 dBA

Standaardtijd voor

energiebesparende

modus vanuit

gereedmodus

20 minuten

Opstarttijd

Minder dan 49 seconden

De opstarttijd zal langer zijn naarmate er meer

gegevens op de harde schijf staan

Bedrijfsomgeving Temperatuur: 15 tot 32,5 °C

Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV

Display 16 tekens x 2 regels

Levensduur

tonercassette

Zwart

Gemiddeld aantal onafgebroken

afdrukken van een zwarte

tonercassette: 5.500 standaardpagina’s

(Starttonercassette met capaciteit van

2.500 pagina’s meegeleverd.)

Kleur

(geel/

magenta/

cyaan)

Gemiddeld aantal onafgebroken

afdrukken van een kleur tonercassette:

5.000 standaardpagina’s

(Starttonercassette met capaciteit van

2.000 pagina’s meegeleverd.)

Transportriem Circa 50.000 pagina’s (A4, Letter)

Geheugen

(uitbreidbaar)*

128 MB (uit te breiden tot 384 MB)

Externe

afmetingen

(B x D x H)

468 x 498 x 651 mm

(zonder optionele lade)

Gewicht

(inclusief

verbruiksartikelen)

36 kg

Verpakkings-

gewicht

Papier: 5,8 kg

Plastic: 1,8 kg

Afdrukvolume

Tot 65.000 pagina’s

Fixeertemperatuur 180 °C

a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.

b. Gemiddeld rendement van een tonercassette, gemeten volgens

ISO/IEC 19798. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door

de bedrijfsomgeving, de tijd tussen de afdruktaken, het type

afdrukmateriaal en het formaat van het afdrukmateriaal.

ITEM BESCHRIJVING

Specificaties | 95

SPECIFICATIES VAN DE PRINTER SPECIFICATIES VAN DE SCANNER

SPECIFICATIES VAN HET KOPIEERAPPARAAT

ITEM BESCHRIJVING

Afdrukmethode Kleurenlaserprinter

Afdruksnelheid

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem,

de snelheid van de computer, de gebruikte toepassing,

de verbindingsmethode, type en formaat van de afdrukmedia en

de complexiteit van de taak.

Tot 20 ppm (A4), 21 ppm (Letter)

Snelheid voor

dubbelzijdig

afdrukken

Tot 7 apm (A4, Letter)

Tijd voor eerste

afgedrukte pagina

Zwart-wit

Vanuit gereedmodus: minder

dan 25 seconden

Vanuit een koude start: minder

dan 75 seconden

Kleur

Vanuit gereedmodus: minder

dan 25 seconden

Vanuit een koude start: minder

dan 75 seconden

Afdrukresolutie Max. 2.400 x 600 dpi effectieve uitvoer

Printertaal SPL, PostScript 3, PCL5ce, PCL6

Compatibiliteit met

besturingssystemen

b. Ga naar

www.dell.com

om de meest recente softwareversie te

downloaden.

• Windows: 2000/XP/2003/2008/Vista

• Linux: RedHat 8.0 ~ 9.0, Mandrake 9.2 ~ 10.1,

SuSE 8.2 ~ 9.2, Fedora Core 1 ~ 4

• Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5,

Universal Mac

Interface • High speed USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX embedded type)

ITEM BESCHRIJVING

Compatibiliteit TWAIN-norm/WIA-norm

Scanmethode

Kleuren-CCD

Resolutie

a. De maximale resolutie kan verschillen afhankelijk van de

scantoepassing.

TWAIN-

norm/WIA-

norm

• Optisch: 600 x 1.200 dpi

• Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Scannen

naar USB

100, 200, 300 dpi

Scannen

naar e-mail

100, 200, 300 dpi

Scannen

naar PC

75, 150, 200, 300, 600 dpi

Bestandsindeling

netwerkscan

PDF, TIFF, JPEG

, BMP

b.JPEG is niet beschikbaar als u onder Scankleur de zwart-witmodus

selecteert.

Effectieve

scanlengte

• Glasplaat van de scanner: 289 mm

• DADI: 348 mm

Effectieve

scanbreedte

Max. 208 mm

Kleurdiepte • Intern: 36 bits

• Extern: 24 bits

Grijstinten • 1 bit voor zwart-witmodus

• 8 bits voor grijstinten

ITEM BESCHRIJVING

Kopieersnelheid

a. Kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één

document.

Tot 20 kpm (A4), 21 kpm (Letter)

Kopieerresolutie

Tekst • DADI: tot 600 x 600 dpi

• Glasplaat van de scanner: tot

600 x 600 dpi

Tekst/foto Tot 600 x 600 dpi

Tijdschrift Tot 600 x 600 dpi

Foto • DADI: tot 600 x 600 dpi

• Glasplaat van de scanner: tot

1.200 x 1.200 dpi

Zoombereik • DADI: 25% tot 100%

• Glasplaat van de scanner: 25% tot 400%

96 | Specificaties

SPECIFICATIES VAN DE FAX

ITEM BESCHRIJVING

Compatibiliteit ITU-T G3

Telefoonlijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX

Gegevenscodering MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Modemsnelheid 33,6 Kbps

Transmissiesnelheid

Tot 3 seconden per pagina

a. Standaardresolutie, MMR (JBIG), maximale modemsnelheid, fase "C"

via ITU-T No. 1 chart, Memory Tx, ECM.

Maximale

documentlengte

356 mm

Resolutie Kleur 200 x 200 dpi

Zwart • Standaard: 203 x 98 dpi

• Fijn: 203 x 196 dpi

• Superfijn: 300 x 300 dpi (alleen

ontvangst)

Geheugen 4 MB (Circa 200 pagina’s)

Halftoon 256 niveaus

Bijlage | 97

Bijlage

BELEID VAN DELL VOOR TECHNISCHE ONDERSTEUNING

Indien bij het oplossen van problemen gebruik wordt gemaakt van technische ondersteuning door een technicus is medewerking en actieve deelname van de klant

vereist. De ondersteuning herstelt het besturingssysteem, de applicatiesoftware en hardwarestuurprogramma’s door deze terug te zetten in de oorspronkelijke,

door Dell geleverde standaardconfiguratie. Verder worden de printer en alle geïnstalleerde Dell-software gecontroleerd. Naast de technische ondersteuning door

een technicus biedt Dell Support ook online ondersteuning. Meer mogelijkheden voor technische ondersteuning zijn beschikbaar tegen betaling.

Dell levert beperkte technische ondersteuning voor de printer en geïnstalleerde Dell-software en -randapparatuur. Ondersteuning voor software en randapparatuur

van derden wordt aangeboden door de oorspronkelijke fabrikant. Dit geldt tevens voor software en randapparatuur die zijn aangeschaft en/of geïnstalleerd via

Software & Peripherals (DellWare), ReadyWare en Custom Factory Integration (CFI/DellPlus).

CONTACT OPNEMEN MET DELL

U krijgt toegang tot Dell Support via support.dell.com. Selecteer uw regio op de pagina WELCOME TO DELL SUPPORT en vul de gevraagde gegevens in om

hulpmiddelen en informatie op te vragen.

U kunt elektronisch contact opnemen met Dell via onderstaande adressen:

• Websites

www.dell.com/

www.dell.com/ap/ (alleen Aziatische landen/landen in het Stille Oceaangebied)

www.dell.com/jp/ (alleen Japan)

www.euro.dell.com (alleen Europa)

www.dell.com/la/ (Latijns-Amerikaanse en Caraïbische landen)

www.dell.ca (alleen Canada)

• Anonymous file transfer protocol (FTP)

ftp.dell.com

• Service voor elektronische ondersteuning

mobile_suppo[email protected]

[email protected]

la-techsuppo[email protected] (Latijns-Amerikaanse en Caraïbische landen)

apsupport@dell.com (alleen Aziatische landen/landen in het Stille Oceaangebied)

support.jp.dell.com (alleen Japan)

support.euro.dell.com (alleen Europa)

• Elektronische offerteservice

[email protected]m (alleen Aziatische landen/landen in het Stille Oceaangebied)

[email protected]om (alleen Canada)

GARANTIE- EN TERUGGAVEBELEID

Dell Inc. ("Dell") maakt voor de productie van hardware gebruik van onderdelen die nieuw of gelijkwaardig aan nieuw zijn en werkt volgens de normen die gelden

in de industrie. Zie voor meer informatie over de printergarantie van Dell de Productinformatiegids.

98 | Verklarende woordenlijst

verklarende woordenlijst

ADI

De automatische documentinvoer (ADI) is een mechanisme dat

automatisch een origineel vel papier invoert zodat het apparaat een

bepaald gedeelte van het papier ineens kan scannen.

Afdrukmateriaal

Het materiaal, zoals papier, enveloppen, etiketten en transparanten,

dat in een printer, scanner, fax of kopieerapparaat kan worden gebruikt.

Afdrukvolume

Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per

maand die de printerprestaties niet beïnvloedt. Doorgaans heeft

de printer een beperkte levensduur, zoals een bepaald aantal pagina’s

per jaar. De levensduur duidt de gemiddelde capaciteit aan afdrukken

aan, doorgaans binnen de garantieperiode. Als het afdrukvolume

bijvoorbeeld 48.000 pagina’s per maand (20 werkdagen) bedraagt,

beperkt de printer het aantal vellen tot 2.400 per dag.

AppleTalk

AppleTalk is een octrooirechtelijk beschermde suite van door Apple, Inc

ontwikkelde protocollen voor computernetwerken. Deze suite was

opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door

Apple ingezet voor TCP/IP-netwerken.

Bedieningspaneel

Een bedieningspaneel is een plat, doorgaans verticaal, gedeelte waar

de bedienings- of controle-instrumenten worden weergegeven. Deze

bevinden zich doorgaans aan de voorzijde van het apparaat.

Bitdiepte

Een grafische computerterm die beschrijft hoeveel bits er nodig zijn om

de kleur van één pixel in een bitmap-afbeelding te vertegenwoordigen.

Een hogere kleurdiepte geeft een breder scala te onderscheiden

kleuren. Naarmate het aantal bits toeneemt, wordt het aantal mogelijke

kleuren inefficiënt groot voor een kleurtabel. Een 1-bits kleur wordt

doorgaans monochroom of zwart-wit genoemd.

BMP

Een grafische bitmap-indeling die intern wordt gebruikt door het

grafische subsysteem van Microsoft Windows (GDI) en algemeen wordt

gebruikt als een eenvoudige grafische bestandsindeling op dat platform.

BOOTP

Bootstrap-protocol Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een

netwerkcliënt om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt

doorgaans in het bootstrapproces van computers of erop uitgevoerde

besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere cliënt het IP-

adres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers

met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een

geavanceerd besturingssysteem wordt geladen.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) is hardware dat de scantaak mogelijk

maakt. Het CCD-vergrendelingsmechanisme wordt ook gebruikt om

de CCD-module te blokkeren om schade te voorkomen wanneer u het

apparaat verplaatst.

CSV

CSV (Comma Separated Value) is een soort bestandsindeling. CSV

wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen ongelijksoortige

toepassingen. De bestandsindeling, zoals deze wordt gebruikt in

Microsoft Excel, is min of meer de norm geworden in de gehele branche,

ook voor niet-Microsoft platforms.

DADI

De dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI) is een

mechanisme waarmee een origineel vel papier automatisch wordt

ingevoerd en omgedraaid, zodat het apparaat beide zijden van het

papier kan scannen.

Dekkingsgraad

Dit is de afdrukterm die wordt gebruikt voor de mate van het

tonergebruik bij het afdrukken. Een dekkingsgraad van 5% betekent

bijvoorbeeld dat een vel A4-papier 5% aan afbeeldingen of tekst bevat.

Dus als het papier of origineel ingewikkelde afbeeldingen of zeer veel

tekst bevat, is de dekkingsgraad en daarmee het tonergebruik hoger.

DHCP

Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een cliënt/server-

netwerkprotocol. Een DHCP-server stuurt configuratieparameters naar

de DHCP-cliënthost die daarom vraagt en die de cliënthost nodig heeft

om deel uit te kunnen maken van een IP-netwerk. DHCP biedt ook een

mechanisme voor de toewijzing van IP-adressen aan cliënthosts.

DIMM

De DIMM (Dual In-line Memory Module) is een kleine printplaat met

geheugen. DIMM slaat alle gegevens in het apparaat op, zoals

afdrukgegevens of ontvangen faxgegevens.

DNS

DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie

opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het

internet.

Dotmatrixprinter

Een dotmatrixprinter is een computerprinter met een printerkop die heen

en weer loopt over de pagina en afdrukt door middel van aanslagen,

waarbij een van inkt voorzien lint tegen het papier wordt geslagen, zoals

bij een typemachine.

DPI

DPI (Dots Per Inch) is een maateenheid voor de resolutie die wordt

gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een

hogere DPI tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de

afbeelding en een groter bestandsformaat.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)

"Distinctive Ring" of "Distinctieve belpatronen" is een dienst van

de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende

telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn.

Dubbelzijdig

Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het

apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een

printer met een Duplex-eenheid kan dubbelzijdig afdrukken.

ECM

ECM (Error Correction Mode) is een optionele verzendmodus voor

foutcorrectie die is opgenomen in faxapparaten of faxmodems van

Klasse 1. Hiermee wordt fouten in het faxverzendproces, die soms

Met behulp van onderstaande woordenlijst leert u het product beter

kennen. U raakt vertrouwd met de terminologie die bij het afdrukken

en in deze gebruikershandleiding vaak wordt gebruikt.

Verklarende woordenlijst | 99

worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn, automatisch

opgespoord en gecorrigeerd.

Emulatie

Emulatie is een techniek waarbij met het ene apparaat dezelfde

resultaten worden behaald als met het andere. Een emulator kopieert de

functies van één systeem naar een ander systeem, zodat het tweede

systeem zich als het eerste gedraagt. Emulatie is gericht op de exacte

reproductie van extern gedrag; dit in tegenstelling tot simulatie, dat

verband houdt met een abstract model van het systeem dat wordt

gesimuleerd, vaak met betrekking tot de interne staat.

Ethernet

Ethernet is een op frames gebaseerde computernetwerktechnologie

voor LAN’s. Het definieert de bedrading en signalen voor de fysieke laag

en frameformaten en protocollen voor de MAC/gegevenskoppelingslaag

van het OSI-model. Ethernet wordt voornamelijk gestandaardiseerd als

IEEE 802.3. Het is de meest wijdverbreide LAN-technologie sinds

de jaren ’90.

EtherTalk

Een suite protocollen die zijn ontwikkeld door Apple Computer voor

computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke

Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IP-

netwerken.

FDI

FDI (Foreign Device Interface) is een kaart die in het apparaat is

geïnstalleerd, zodat een apparaat van derden kan worden aangesloten,

bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer. Met deze apparaten

kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met het

apparaat.

Fixeereenheid (fuser)

Het onderdeel van een laserprinter dat de toner op het afdrukmateriaal

fixeert. Het bestaat uit een hete rol en een reserverol. Nadat toner op het

papier is aangebracht, past de fixeereenheid hitte en druk toe om te

zorgen dat de toner permanent op het papier blijft zitten. Dit is de reden

dat het papier warm is als het uit een laserprinter komt.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) is een algemeen gebruikt protocol voor

de uitwisseling van bestanden via een willekeurig netwerk dat het TCP/

IP-protocol ondersteunt (zoals internet of een intranet).

Gateway

Een verbinding tussen computernetwerken of tussen

computernetwerken en een telefoonlijn. Het wordt veel gebruikt omdat

het een computer of netwerk betreft dat/die toegang biedt tot een andere

computer of een ander netwerk.

Grijswaarden

Tinten grijs die de lichte en donkere delen van een afbeelding

weergeven, worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door

verschillende tinten grijs weergegeven.

Halftoon

Een type afbeelding dat grijswaarden simuleert door het aantal dots te

variëren. Kleurrijke gebieden bestaan uit een groot aantal dots, terwijl

lichtere gebieden uit een kleiner aantal dots bestaan.

HDD

De HDD (Hard Disk Drive), doorgaans een harde schijf of vaste schijf

genoemd, is een niet-vluchtig opslagapparaat dat digitaal gecodeerde

gegevens opslaat op snel roterende platen met een magnetisch

oppervlak.

IEEE

Het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) is een

internationale, professionele, non-profit organisatie voor de bevordering

van technologie met betrekking tot elektriciteit.

IEEE 1284

De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE

(Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B"

verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de

parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat

(bijvoorbeeld een printer).

Intranet

Een besloten netwerk dat gebruikmaakt van internetprotocollen,

netwerkconnectiviteit en eventueel het openbaar

telecommunicatiesysteem om werknemers op een veilige manier

bedrijfsgegevens te laten uitwisselen of verrichtingen te laten uitvoeren.

De term verwijst soms slechts alleen naar de meest zichtbare dienst,

de interne website.

IP-adres

Een Internet Protocol-adres (IP-adres) is een uniek nummer dat

apparaten gebruiken om elkaar te identificeren en informatie uit te

wisselen in een netwerk met behulp van de Internet Protocol-standaard.

IPM

IPM (Images Per Minute) is een eenheid waarmee de snelheid van een

printer wordt gemeten. IPM geeft het aantal eenzijdige vellen papier aan

dat een printer binnen één minuut kan verwerken.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel

afdrukken als het beheren van afdruktaken, materiaalformaat, resolutie,

enzovoort. IPP kan lokaal of via het internet voor honderden printers

worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie

en codering, waardoor het een veel effectievere en veiligere

afdrukoplossing is dan eerdere oplossingen.

IPX/SPX

IPX/SPX staat voor Internet Packet Exchange/Sequenced Packet

Exchange. Het is een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door

de besturingssystemen van Novell NetWare. IPX en SPX bieden beide

verbindingsservices die vergelijkbaar zijn met TCP/IP, waarbij het

IPX-protocol vergelijkbaar is met IP en SPX vergelijkbaar is met TCP.

IPX/SPX was in eerste instantie bedoeld voor LAN’s (Local Area

Networks) en is een bijzonder efficiënt protocol voor dit doel (doorgaans

overtreffen de prestaties die van TCP/IP in een LAN).

ISO

De ISO (International Organization for Standardization) is een

internationale organisatie die normen vaststelt en bestaat uit

vertegenwoordigers van nationale standaardisatieorganisaties. De ISO

produceert wereldwijd industriële en commerciële normen.

ITU-T

De ITU-T (International Telecommunication Union) is een internationale

organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van

internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken

omvatten de standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en

de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen

waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt.

De -T in ITU-T duidt op telecommunicatie.

ITU-T No. 1 chart

Gestandaardiseerde testchart die is gepubliceerd door ITU-T voor het

verzenden van faxdocumenten.

100 | Verklarende woordenlijst

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) is een norm voor

de compressie van afbeeldingen zonder verlies van nauwkeurigheid of

kwaliteit, die is ontworpen voor de compressie van binaire afbeeldingen,

met name faxen, maar kan ook worden gebruikt voor andere

afbeeldingen.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) is de meest gebruikte

standaardcompressiemethode voor foto’s. Deze indeling wordt gebruikt

voor het opslaan en verzenden van foto’s via het world wide web.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een netwerkprotocol

voor het zoeken in en aanpassen van directoryservices via TCP/IP.

LED

Een LED (Light-Emitting Diode) is een halfgeleider die de status van een

apparaat aangeeft.

MAC-adres

Het MAC-adres (Media Access Control) is een uniek adres dat een aan

netwerkadapter is gekoppeld. Het MAC-adres is een unieke naam van

48 bits die gewoonlijk wordt genoteerd als 12 hexadecimale tekens die

in paren zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld 00-00-0c-34-11-4e). Dit adres

wordt doorgaans door de fabrikant in een NIC (Network Interface Card)

geprogrammeerd en wordt gebruikt als een hulpmiddel aan de hand

waarvan routers apparaten kunnen vinden in grote netwerken.

MFP

Een MFP (Multi Function Peripheral) is een kantoormachine die

verschillende functionaliteiten in één fysieke behuizing combineert,

en zo bijvoorbeeld een printer, kopieerapparaat, faxapparaat en scanner

ineen vormt.

MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het

terugdringen van de hoeveelheid gegevens die moet worden

overgedragen tussen de faxapparaten voor het verzenden van de

afbeelding op de door ITU-T T.4 aanbevolen wijze. MH is een op een

codeboek gebaseerd coderingsschema dat optimaal wordt aangewend

voor een efficiënte compressie van witte ruimte. Aangezien de meeste

faxen voornamelijk uit witte ruimte bestaan, kan hiermee de verzendtijd

van de meeste faxen tot een minimum worden teruggebracht.

MMR

MMR (Modified Modified READ) is een compressiemethode die wordt

aanbevolen door ITU-T T.6.

Modem

Een apparaat dat een signaal van een vervoerder moduleert om digitale

informatie te coderen en tevens een dergelijk signaal demoduleert om

de verzonden informatie te decoderen.

MR (Modified Read) is een compressiemethode die wordt aanbevolen

door ITU-T T.4. Met MR wordt de eerste gescande regel gecodeerd met

behulp van MH. De volgende regel wordt vergeleken met de eerste, het

verschil wordt vastgesteld en vervolgens worden de verschillen

gecodeerd en verzonden.

NetWare

Een netwerkbesturingssysteem dat is ontwikkeld door Novell, Inc.

Aanvankelijk maakte dit systeem gebruik van samenwerkende multi-

tasking taken om verschillende services op een pc te kunnen uitvoeren

en waren de netwerkprotocollen gebaseerd op de klassiek Xerox XNS-

stack. Tegenwoordig ondersteunt NetWare zowel TCP/IP als IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) is een mechanisme dat een virtuele

afbeelding maakt om af te drukken met behulp van een laserstraal uit

een laserprinter. Het is meestal groen of grijs en cilindervormig. De

belichtingseenheid van een drum slijt langzaam door het gebruik van de

printer en moet van tijd tot tijd worden vervangen, omdat de papierkorrel

hierop krassen veroorzaakt.

Originelen

Het eerste exemplaar ergens van, zoals een document, foto of tekst, dat

wordt gekopieerd, gereproduceerd of omgezet om volgende exemplaren

te verkrijgen, maar dat zelf niet van iets anders is gekopieerd of afgeleid.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is

ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization).

OSI biedt een standaard, modulaire benadering van netwerkontwerp

waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in

hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van

boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk,

gegevenskoppeling en fysiek.

PABX

PABX (Private Automatic Branch Exchange) is een automatisch

telefoonschakelsysteem in een besloten onderneming.

PCL

PCL (Printer Command Language) is een PDL (Page Description

Language) die ontwikkeld is door HP als een printerprotocol en

inmiddels een norm is geworden in de branche. PCL is aanvankelijk

ontwikkeld voor de eerste inkjetprinters en is later op de markt gebracht

voor thermische, matrix- en paginaprinters.

PDF

PDF (Portable Document Format) is een eigen bestandsindeling,

ontwikkeld door Adobe Systems, voor het weergeven van

tweedimensionale documenten in een apparaat- en

resolutieonafhankelijke indeling.

PostScript

PostScript (PS) is een taal voor de beschrijving van pagina’s en een

programmeertaal die hoofdzakelijk wordt gebruikt in elektronische en

dtp-toepassingen. Deze taal wordt uitgevoerd in een interpreter om een

afbeelding te genereren.

PPM

PPM (Pages Per Minute) is een methode voor het meten van de

snelheid van een printer; het is het aantal pagina’s dat een printer in één

minuut kan produceren.

Printerstuurprogramma

Een programma dat wordt gebruikt om opdrachten te verzenden

en gegevens over te brengen van de computer naar de printer.

PRN-bestand

Een interface voor een apparaatstuurprogramma. Hiermee kan

software communiceren met het apparaatstuurprogramma via

standaard invoer-/uitvoeraanroepen, waardoor vele taken worden

vereenvoudigd.

Protocol

Een conventie of standaard die de verbinding, de communicatie en het

gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert.

Zie PostScript.

Verklarende woordenlijst | 101

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) is het netwerk van

de openbare circuitgeschakelde telefoonnetwerken overal ter wereld

dat, in een bedrijfsomgeving, doorgaans via een schakelbord wordt

gerouteerd.

Resolutie

De scherpte van een afbeelding, gemeten in dpi (dots per inch). Hoe

hoger de dpi, hoe hoger de resolutie.

SMB

SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk

wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en

diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt

tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen

onderling.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaard voor de

verzending van e-mail via het internet. SMTP is een relatief eenvoudig,

op tekst gebaseerd protocol, waarbij één of meer ontvangers van een

bericht worden aangegeven, waarna de berichttekst wordt verzonden.

Het is een cliënt-serverprotocol, waarbij de cliënt een e-mailbericht

verzendt naar de server.

Sorteren

Sorteren is een proces waarbij een kopieertaak voor meerdere

exemplaren in sets wordt afgedrukt. Wanneer de optie Sorteren is

ingeschakeld, wordt eerst een gehele set afgedrukt voordat de overige

kopieën worden gemaakt.

Standaard

De waarde of instelling die van kracht is/wordt wanneer de printer uit

de verpakking komt, gereset of geïnitialiseerd wordt.

Subnetmasker

Het subnetmasker wordt gebruikt in samenhang met het netwerkadres

om te bepalen welk deel van het adres het netwerkadres is en welk deel

het hostadres.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol); de set

communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop

het internet en de meeste commerciële netwerken draaien.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) geeft de details van elke

verzending weer, zoals de taakstatus, het verzendresultaat en het

aantal verzonden pagina’s. Er kan worden ingesteld dat dit rapport na

elke taak of alleen na een mislukte verzending wordt afgedrukt.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) is een bestandsindeling voor

bitmapafbeeldingen met een variabele resolutie. TIFF beschrijft

de afbeeldingsgegevens die doorgaans afkomstig zijn van de scanner.

TIFF-afbeeldingen maken gebruik van labels; dit zijn trefwoorden die

de kenmerken definiëren van de in het bestand opgenomen afbeelding.

Deze flexibele en platformonafhankelijke indeling kan worden gebruikt

voor illustraties die zijn gemaakt met diverse

beeldverwerkingstoepassingen.

Tonercassette

Een soort fles in een apparaat als een printer, die toner bevat. Toner is

een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor

het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier. Toner kan door

middel van de hitte van de fixeereenheid worden gesmolten, waardoor

de toner zich verbindt met de vezels in het papier.

TWAIN

Een standaard voor scanners en software. Wanneer een TWAIN-

compatibele scanner wordt gebruikt met een TWAIN-compatibel

programma, kan een scan worden gestart vanuit het programma; een

API voor het vastleggen van afbeeldingen voor de besturingssystemen

van Microsoft Windows en Apple Macintosh.

UNC-pad

UNC (Uniform Naming Convention) is een standaardmanier om

gedeelde netwerkbronnen te benaderen in Window NT en andere

Microsoft-producten. De notatie van een UNC-pad is:

\\<servernaam>\<naam_gedeelde_bron>\<aanvullende map>

URL

URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van

documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het

adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel

geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich

bevindt.

USB

USB (Universal Serial Bus) is een standaard die is ontwikkeld door het

USB Implementers Forum, Inc., om computers en randapparatuur met

elkaar te verbinden. In tegenstelling tot de parallelle poort is USB

ontworpen om een enkele computer-USB-poort tegelijkertijd op

meerdere randapparaten aan te sluiten.

Watermerk

Een watermerk is een herkenbare afbeelding of een patroon dat

helderder oplicht wanneer het voor een lichtbron wordt gehouden.

Watermerken werden voor het eerst in 1282 in Bologna in Italië

geïntroduceerd; ze werden gebruikt door papiermakers om hun product

te waarmerken. Ze werden ook toegepast in postzegels, papiergeld en

andere officiële documenten om fraude te voorkomen.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) is een

beeldverwerkingsarchitectuur die oorspronkelijk werd gebruikt in

Windows Me en Windows XP. Een scan kan vanuit deze

besturingssystemen worden gestart wanneer een WIA-compatibele

scanner wordt gebruikt.

102 | Index

index

aanpassing

hoogte 21

accessoires

installeren

vaste schijf 90

accessoires installeren

vaste schijf 90

achtergrond wissen, speciale kopie 35

achtergrondafbeelding, wissen 35

adresboek

groepskiesnummers 52

snelkiesnummers 52

snelknoppen 52

adresboek, gebruiken 42

afdrukken

demopagina 18

rapporten 57

USB-geheugen 55

alarmgeluid 22

antwoord-/faxmodus, ontvangstmodus 47

apparaat-id, instellen 45

bedieningspaneel 13

belsignaal 22

DADI 12

DADI, plaatsen 25

datum en tijd, instellen 22

demopagina, afdrukken 18

displaytaal, wijzigen 21

DRPD (Distinctive Ring Pattern

Detection)

energiebesparende modus voor

scannen

energiesparende modus 23

fax met voorrang 49

fax ontvangen

in antwoord-/faxmodus 47

in DRPD-modus 47

in faxmodus 47

in geheugen 43

in telefoonmodus 47

in veilige ontvangstmodus 48

fax verzenden

automatisch 46

faxen

fax instellen 50

fax met voorrang 49

faxen doorsturen 49

faxen ontvangen 46

faxen verzenden 46

groepsverzenden 48

standaardinstellingen, wijzigen 51

uitgestelde faxen 49

faxen doorsturen 49

faxhoofd, instellen 45

faxmodus, ontvangstmodus 47

faxnummer, instellen 45

geheugen, wissen 58

geheugenmodule

bestellen 88

installeren 89

geluiden, instellen 22

glasplaat

documenten plaatsen 25

reinigen 60

groepskiesnummers, instellen 52

groepsverzenden faxen 48

id-kaart, speciale kopie 34

instellen

lettertype 24

klokmodus 22

kopie id 13

kopiëren

2 pagina’s per vel, 4 pagina’s per vel 35

achtergrond wissen 35

boek 36

kloon 35

kopie van id-kaart 34

marge verschuiven 36

poster 35

rand wissen 36

soort origineel 33

sorteren 34

standaardinstelling, wijzigen 34

time-out, instellen 37

tonerdichtheid 33

lade

breedte en lengte aanpassen 29

LED

status 14

Linux-problemen 85

luidsprekergeluid 22

luidsprekervolume 22

marge verschuiven, speciale kopie 36

netwerk

instellen 18

onderdelen vervangen

tonercassette 62

onderhoud

onderdelen 64

tonercassette 61

Index | 103

ontvangstmodi

opnieuw kiezen

automatisch 46

handmatig 46

optionele lade 64, 88

originelen

papierstoring, verhelpen 66

plaatsen 25

originelen plaatsen

DADI 25

glasplaat 25

papier

formaat wijzigen 29

plaatsen in lade 1 30

plaatsen in multifunctionele lade 30

plaatsen in optionele lade 30

storing verhelpen 67

papierlade, instellen

fax 46

kopiëren 33

papiersoort

instellen 32

papierstoring

papier verwijderen uit lade 1 68

tips om storingen te voorkomen 66

papierstoring, verhelpen

document 66

PostScript

problemen 84

probleem, oplossen

afdrukkwaliteit 79

faxen 83

kopiëren 81

Linux 85

papierinvoer 77

scannen 82

Windows 84

problemen met afdrukkwaliteit,

oplossen

rand wissen, speciale kopie 36

rapporten, afdrukken 57

reinigen

binnenzijde 58

buitenzijde 58

scanner 60

rubberen matje DADI, vervangen 65

scannen

naar e-mail 41

naar FTP-server 41

naar SMB-server 41

standaardinstelling, wijzigen 42

USB-flashgeheugen 54

snelkiesnummers, instellen 52

snelknoppen, instellen 52

sorteren, speciale kopie 34

speciale kopieerfuncties 34

standaardmodus, wijzigen 22

stuurprogramma

installatie 20

tekens, invoeren 23

telefoonmodus, ontvangstmodus 47

time-out van taak, instellen 23

toetstoon 22

uitgestelde fax 49

USB-flashgeheugen

afdrukken 55

beheren 56

gegevensback-up 55

scannen 54

vaste schijf

gebruik 91

installeren 90

veilige ontvangstmodus 48

verbruiksartikelen

levensduur controleren 64

verwachte levensduur tonercassette 61

vervangen

rubberen matje ADI 65

vervangen, tonercassette 63

volume, aanpassen

belsignaal 22

luidspreker 22

werken met

SetIP 19

Windows-problemen 84

Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder berichtgeving vooraf worden gewijzigd.

Dell kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade van welke aard dan ook als gevolg van of in verband met het gebruik van de informatie

in deze gebruikershandleiding.

• Dell en het Dell-logo zijn handelsmerken van Dell Inc.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation.

• PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc.

• UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

Software

OFTWARE

NHOUDSOPGAVE

Hoofdstuk 1:

PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4

Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6

Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9

Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................. 10

Hoofdstuk 2:

STANDAARD AFDRUKINSTELLINGEN

Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 11

Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 11

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 12

Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 12

Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 13

Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 14

Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 15

Tabblad Info .............................................................................................................................................................. 15

Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 15

Favorieten ................................................................................................................................................................. 16

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 16

Hoofdstuk 3:

GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 17

Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 18

Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 18

Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 19

Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 19

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 19

Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 20

Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 20

Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 20

Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 20

Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 20

Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 21

Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 21

Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 21

Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 21

Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 21

Hoofdstuk 4:

WINDOWS POSTSCRIPT-STUURPROGRAMMA

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 22

Geavanceerd ............................................................................................................................................................ 22

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 22

Hoofdstuk 5:

EEN LOKALE PRINTER DELEN

Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 23

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 23

Hoofdstuk 6:

SCANNEN

SmarThru Office .............................................................................................................................................................. 24

SmarThru Office opstarten ........................................................................................................................................ 24

Quick Start Guide ...................................................................................................................................................... 24

SmarThru Office gebruiken ....................................................................................................................................... 24

Scannen met een TWAIN-compatibel programma .......................................................................................................... 25

Scannen via het WIA-stuurprogramma ........................................................................................................................... 26

Windows XP .............................................................................................................................................................. 26

Windows Vista .......................................................................................................................................................... 26

Hoofdstuk 7:

ANDERE SOFTWARE GEBRUIKEN

Printerstatusmonitor ........................................................................................................................................................ 27

Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 27

Toepassing om nieuwe Dell-toner te bestellen ................................................................................................................ 28

Hulpprogramma voor het updaten van de firmware ........................................................................................................ 28

Hoofdstuk 8:

UW PRINTER GEBRUIKEN ONDER LINUX

Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 29

Unified Linux-stuurprogramma installeren ....................................................................................................................... 29

Unified Linux-stuurprogramma installeren ................................................................................................................ 29

Installatie van Unified Linux-stuurprogramma ongedaan maken .............................................................................. 30

Werken met Unified Driver Configurator .......................................................................................................................... 31

Unified Driver Configurator openen .......................................................................................................................... 31

Printers configureren ................................................................................................................................................. 32

Scanners Configuration ............................................................................................................................................ 32

Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 33

Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 33

Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 34

Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 34

Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 34

Een document scannen ................................................................................................................................................... 35

Werken met Image Manager .................................................................................................................................... 36

Hoofdstuk 9:

UW PRINTER GEBRUIKEN IN COMBINATIE MET EEN MACINTOSH

Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 37

De installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken ..................................................................................... 37

De printer instellen .......................................................................................................................................................... 38

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .......................................................................................... 38

Voor een Macintosh die via USB is aangesloten aangesloten ................................................................................. 38

Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 39

Document afdrukken ................................................................................................................................................. 39

Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 39

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 40

Scannen .......................................................................................................................................................................... 41

Scannen met USB .................................................................................................................................................... 41

Printersoftware installeren onder Windows

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware opnieuw installeren

• Printersoftware verwijderen

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken of afdrukken

via een netwerk. Om de printersoftware op de computer te installeren,

moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die wordt

gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer

met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor

stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint

met de installatie.

Software installeren voor afdrukken via een

lokale printer

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten

is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-

of parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt

u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via

een netwerk” op pagina 6 gaan.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode

of de aangepaste methode.

OPMERKING

: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het

venster om het venster te sluiten of klikt u op

Annuleren

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista

gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle

programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista

, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

Selecteer

Typische installatie voor een lokale printer

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 7 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista

gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle

programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista

, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Selecteer uw printer en klik op

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

OPMERKING

: U kunt de installatiemap wijzigen door op [

Bladeren

] te

klikken.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 9 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

Software installeren voor afdrukken via een

netwerk

Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-

instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen

hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer

in het netwerk installeren.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of

de aangepaste methode.

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en

aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista

gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle

programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista

, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

Printersoftware installeren onder Windows

Selecteer

Typische installatie voor een netwerkprinter

Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

OPMERKING

: Als u uw apparaat niet in het netwerk kunt vinden,

schakelt u de firewall uit en klikt u op

Bijwerken

In Windows klikt u op

Start

→

Configuratiescherm

, gaat u naar

Windows Firewall en schakelt u deze optie uit. Voor andere

besturingssystemen raadpleegt u de online handleiding.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden

geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan

staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista

gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle

programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista

, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

• Selecteer, indien noodzakelijk, een taal in de keuzelijst.

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

OPMERKING

: Als u uw apparaat niet in het netwerk kunt vinden,

schakelt u de firewall uit en klikt u op

Bijwerken

In Windows klikt u op

Start

→

Configuratiescherm

, gaat u naar

Windows Firewall en schakelt u deze optie uit. Voor andere

besturingssystemen raadpleegt u de online handleiding.

TIP

: klik op de knop

IP-adres instellen

als u een specifiek IP-adres

op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres

instellen verschijnt. Ga als volgt te werk:

a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden

ingesteld in.

b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway

voor de printer en klik op

Configureren

om het specifieke IP-adres

voor de netwerkprinter in te stellen.

c. Klik op

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de

onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster.

U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden

gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter

en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op

Selecteer het selectievakje

Deze printer instellen op een server

om deze software op een server te installeren.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Printersoftware installeren onder Windows

Printersoftware opnieuw installeren

U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

de naam van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Herstellen

en klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk opnieuw kunt installeren.

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het

einde afgedrukt.

• Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren

en klik op

Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal

afdrukken en

de naam van het printerstuurprogramma

selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een

testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk:

a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken

en klik op

b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op

Als dat niet het geval is, klikt u op

Nee

om de pagina opnieuw

af te drukken.

Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op

Voltooien

Printersoftware installeren onder Windows

Printersoftware verwijderen

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

de naam van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Verwijderen

en klik op

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk kunt verwijderen.

Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op

Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer

verwijderd.

Nadat de software verwijderd is, klikt u op

Voltooien

Standaard afdrukinstellingen

2 Standaard afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken

in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten afdrukken

• Afdrukken naar een bestand (PRN)

• Printerinstellingen

- Tabblad Lay-out

- Tabblad Papier

- Tabblad Grafisch

- Tabblad Extra

- Tabblad Info

- Tabblad Printer

- Favorieten

- De Help-functie

Documenten afdrukken

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel

dezelfde onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit

met besturingssysteem in de printerhandleiding.

•

U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

•

Als u een optie selecteert bij de printereigenschappen verschijnt

mogelijk een uitroepteken of het teken . Een uitroepteken wil

zeggen dat u deze optie wel kunt selecteren, maar dat deze niet

wordt aanbevolen en wil zeggen dat u deze optie niet kunt

selecteren vanwege de instellingen of omgeving van het apparaat.

De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet

volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte

procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding

van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

. Het venster

Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte

programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster

Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren

en het afdrukbereik.

Selecteer

de printer

in de keuzelijst

Naam

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,

klikt u op

Eigenschappen

Voorkeursinstellingen

in het

afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op

“Printerinstellingen” op pagina 12.

Als

Instellen

Printer

Opties

voorkomen in het afdrukvenster,

klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Eigenschappen

Klik op

om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op

Afdrukken

om de afdruktaak

te starten.

Afdrukken naar een bestand (PRN)

Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als

een bestand.

Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:

Schakel het selectievakje

Afdrukken naar bestand

in het venster

Afdrukken

in.

Klik op

Afdrukken

Voer de naam van de map in, wijs een naam toe aan het

bestand en klik op

Zorg ervoor dat de printer

is geselecteerd.

Standaard afdrukinstellingen

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot

alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de

printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen

die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen

van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het

venster Eigenschappen van Windows XP weer.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u

aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van

Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 15).

•

De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de

afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen

die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

•

Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven

brengt u ze aan in de map Printers.

•

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram

van het printerstuurprogramma en selecteer

Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Tabblad Lay-out

Het tabblad

Lay-out

bevat opties waarmee u de weergave

van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen.

Onder

Lay-outopties

hebt u de keuze uit

Meerdere pagina’s per

kant

Poster afdrukken

. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Afdrukstand

Met behulp van

Afdrukstand

kunt u de richting selecteren waarin

informatie wordt afgedrukt op een pagina.

•

Staand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.

•

Liggend

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een

spreadsheet.

• Met behulp van

Draaien

kunt u de pagina het opgegeven aantal

graden draaien.

Lay-outopties

Via

Lay-outopties

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit

Meerdere pagina’s per kant

Poster afdrukken

•

Voor meer informatie, zie

“Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)” op pagina 17.

•

Voor meer informatie, zie

“Posters afdrukken” op pagina 18.

•

Voor meer informatie, zie

“Boekjes afdrukken” op pagina 18.

Dubbelzijdig afdrukken

biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van

het papier af te drukken.

Als deze optie niet wordt

weergegeven, beschikt uw printer niet over deze

functie.

•

Voor meer informatie, zie

“Afdrukken op beide zijden van

het papier” op pagina 19.

Liggend

Staand

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken”

op pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen

voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

om toegang te krijgen

tot de printereigenschappen.

Exemplaren

In het veld

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren

u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Papieropties

Formaat

In het veld

Formaat

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.

Als het vereiste formaat niet in het vak

Formaat

staat, klikt u op

Aangepast

Het venster

Instelling aangepast papier

verschijnt.

Vul het papierformaat in en klik op

. De instelling verschijnt

in de lijst zodat u deze kunt selecteren.

Invoer

Controleer of bij

Invoer

de juiste papierlade is gekozen.

Kies voor

Handmatige invoer

als u op speciaal materiaal wilt afdrukken,

zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige

invoer of de multifunctionele lade.

Als de papierinvoer is ingesteld op

Automatisch selecteren

, gebruikt

de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer

of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.

Type

Stel

Type

in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te

drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit

mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.

Dik papier

: dik papier met een gewicht tussen 90 en 105 g/m

Dun papier

: dun papier met een gewicht tussen 60 en 70 g/m

Bankpost

: kies deze optie als u bankpost gebruikt.

Katoen

: 75~90 g/m

katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%.

Archiefpapier

: kies deze optie als u de afdrukken geruime tijd wilt

bewaren (bijvoorbeeld in een archief).

Normaal papier

: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een

zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m

Kringlooppapier

: gerecycleerd papier van 75~90 g/m

Gekleurd papier

: gekleurd papier van 75~90 g/m

Eerste pagina

Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander

type papier dan de rest van het document. U kunt de lade voor de eerste

pagina selecteren.

Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de multifunctionele

lade en normaal papier in lade 1. Selecteer vervolgens

Lade 1

voor de

optie

Invoer

Multifunctionele lade

voor de optie

Eerste pagina

Als

deze optie niet wordt weergegeven, beschikt uw printer

niet over deze functie.

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig

schalen op een pagina. U hebt de keuze uit

Geen

Verkleinen/Vergroten

Aan pagina aanpassen

•

Voor meer informatie, zie

“Documenten vergroot of verkleind afdrukken”

op pagina 19.

•

Voor meer informatie, zie

“Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen” op pagina 19.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de

afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11 voor

meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Grafisch

om het onderstaande venster te openen.

Kwaliteit

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk

af van het printermodel.

hoe scherper tekens en afbeeldingen

worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het bovendien

iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Kleurmodus

U kunt kleuropties kiezen. De instelling

Kleur

levert gewoonlijk de beste

afdrukkwaliteit op voor documenten in kleur. Als u een kleurendocument in

grijstinten wilt afdrukken, selecteert u

Grijstinten

. Selecteer

Handmatig

en klik op de knop

Kleuraanpassing

Kleuraanpas.

als u de kleuropties

handmatig wilt aanpassen.

•

Exemplaren

: Als u deze optie wilt gebruiken, moet u eerst het totale

aantal exemplaren instellen op het tabblad

Papier

. Als u verschillende

exemplaren wilt afdrukken, waarvan sommige in kleur en andere in

grijstinten, gebruikt u deze optie en selecteert u het aantal exemplaren in

grijstinten.

•

Kleuraanpassing

: u kunt aanpassen hoe afbeeldingen worden

weergegeven door de instellingen in de optie

Niveaus

te wijzigen.

•

Kleuraanpas.

: u kunt de afdrukkleuren aanpassen aan de kleuren van

uw scherm met de optie

Kleurinstel

Geavanceerde opties

Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op

Geavanceerde

opties

•

Rastercompressie

: Deze optie bepaalt het compressieniveau van

afbeeldingen voor de overdracht van gegevens van een computer naar

een printer. Als u deze optie instelt op Maximaal, ligt de afdruksnelheid

hoger maar de afdrukkwaliteit lager.

Deze functie is alleen

beschikbaar als u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt.

•

TrueType-opties

deze optie bepaalt wat het stuurprogramma

de printer doorgeeft over het afbeelden van de tekst in uw document.

Pas deze opties eventueel aan uw document aan.

Deze functie is

alleen beschikbaar als u het PCL 6-printerstuurprogramma

gebruikt.

Downloaden als contour

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma de TrueType-lettertypen die in uw document

voorkomen maar nog niet in uw printer zijn opgeslagen. Als u

constateert dat de lettertypen niet juist zijn afgedrukt, kiest u

Downloaden als bitmapafbeelding en drukt u het document nogmaals

af. De instelling Downloaden als bitmapafbeelding is vaak handig als u

afdrukt vanuit Adobe.

Deze functie is alleen beschikbaar als u het

PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt.

Downloaden als bitmap

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen.

Documenten met complexe lettertypen (bijv. Koreaanse of Chinese

lettertypen) of verschillende soorten lettertypen worden met deze

instelling sneller afgedrukt.

Deze functie is alleen beschikbaar als

u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt.

Grafisch afdrukken

als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Zo verhoogt

u mogelijk de afdruksnelheid bij documenten met veel afbeeldingen

en betrekkelijk weinig TrueType-lettertypes.

Deze functie is alleen

beschikbaar als u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt.

•

Alle tekst zwart afdrukken

als

Alle tekst zwart afdrukken

is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,

ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

•

Alle tekst donkerder afdrukken

als het selectievakje

Alle tekst

donkerder afdrukken

ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document

donkerder afgedrukt dan normaal.

•

Grijsschaaluitbreiding

: Druk op het tabblad

Intelligente kleuren

Hiermee kunnen gebruikers de details van natuurfoto's bewaren en het

contrast en de leesbaarheid tussen grijscontrasten verbeteren bij het

afdrukken in grijswaarden van gekleurde documenten.

•

Fijne randen

: Druk op het tabblad

Intelligente kleuren

. Hiermee

kunnen gebruikers tekstranden en fijne lijnen accentueren voor een

betere leesbaarheid en elke kleurkanaalregistratie in

kleurenafdrukmodus uitlijnen.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11 voor meer informatie

over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Overige opties

om toegang te krijgen tot de

volgende functies:

Watermerk

U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina

in het document wordt afgedrukt.

Voor meer informatie, zie

“Watermerk

afdrukken” op pagina 20.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier

of formulieren.

Voor meer informatie, zie

“Overlay afdrukken” op pagina 21.

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1, 2, 3)

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de

laatste pagina.

Alle pagina’s omkeren (3,2,1)

: de printer drukt alle pagina's af van

de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een oneven bladnummer af.

Even pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een even bladnummer af.

•

Printerlettertypen gebruiken

: als deze optie is ingeschakeld, gebruikt

de printer bij het afdrukken van uw document de lettertypen die in het

geheugen zijn opgeslagen en worden de lettertypen die in uw document

worden gebruikt niet gedownload. Omdat het downloaden van lettertypen

enige tijd in beslag neemt, verlopen afdruktaken mogelijk sneller als

u deze optie selecteert. Als u deze optie inschakelt, probeert de printer

lettertypen uit het geheugen te selecteren die zoveel mogelijk

overeenkomen met de lettertypen in het document. Als u in uw document

echter lettertypen gebruikt die sterk afwijken van de lettertypen in het

geheugen van de printer, zal de afdruk er heel anders uitzien dan het

document op het scherm.

Deze functie is alleen beschikbaar als

u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt.

•

Opslaan als formulier voor overlay

: selecteer deze optie als u het

document als formulierbestand wilt opslaan (C:\FORMOVER\*.FOM).

Als u deze optie inschakelt, vraagt het printerstuurprogramma telkens

wanneer u afdrukt om de bestandsnaam en het bestemmingspad. Als u

de bestandsnaam en het pad van tevoren wilt instellen, klikt u op de knop

in het vak Uitvoeropties en geeft u een bestandsnaam en pad op.

Deze functie is alleen beschikbaar als u het PCL 6-

printerstuurprogramma gebruikt.

Taaktype

In het dialoogvenster

Taaktype

kunt u selecteren of het bestand moet

worden afgedrukt of opgeslagen via de optionele vaste schijf.

Sommige

printers ondersteunen deze functie niet.

Gebruik van de on line Help

•

Klik voor meer informatie over

Taaktype

op in de

rechterbovenhoek van het venster. Het Help-venster

Taaktype

wordt

geopend.?In dit venster wordt Help-informatie over de

Taaktype

weergegeven.

Tabblad Info

Op het tabblad

Info

worden de copyrightinformatie en het versienummer

van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een

internetbrowser, kunt u een verbinding maken met het internet door

op het website-pictogram te klikken. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 11 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Tabblad Printer

Als u het venster Printereigenschappen opent via de map

Printers

is het tabblad

Printer

beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

Klik op de knop

Start

van Windows.

Selecteer

Printers en faxapparaten

Selecteer het pictogram van

het printerstuurprogramma

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Eigenschappen

Klik op het tabblad

Printer

en stel de gewenste opties in.

Standaard afdrukinstellingen

Favorieten

Via de optie

Favorieten

, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Geef in het invoervenster

Favorieten

een naam aan deze

instellingen.

Klik op

Opslaan

Wanneer u instellingen opslaat onder

Favorieten

, worden

alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de

vervolgkeuzelijst

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt

u op

Verwijderen

U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het

stuurprogramma door

Printerstandaard

te selecteren in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop

Help

in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft

gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma

van de printer biedt.

U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster

en vervolgens op een instelling.

Geavanceerde afdrukinstellingen

3 Geavanceerde

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken

beschreven.

PMERKING

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)

• Posters afdrukken

• Boekjes afdrukken

• Afdrukken op beide zijden van het papier

• Documenten vergroot of verkleind afdrukken

• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerk afdrukken

• Overlay afdrukken

Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)

U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken.

Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s

verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum

is 16 pagina’s per vel.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Pagina’s per vel

in de keuzelijst

Type lay-out

op het

tabblad

Lay-out

Geef in de keuzelijst

Pagina’s per vel

aan hoeveel pagina's

u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Afdrukvolgorde

Markeer het selectievakje

Paginakaders afdrukken

als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af.

1 2

3 4

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4,

9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken

om er zo een poster van te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Lay-out

en selecteer

Poster afdrukken

in de keuzelijst

Type lay-out

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit

Poster

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Aangepast

. Als u

Poster<2x2>

selecteert, wordt de afdruk

automatisch over 4 vellen gespreid. Als u Aangepast

selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een formaat

tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het

vergrotingspercentage wordt de pagina-indeling

automatisch aangepast tot

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen

gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af. U kunt de poster voltooien

door de vellen aan elkaar te plakken.

0,15 inch

Boekjes afdrukken

Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het

papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het

afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Boekje afdrukken

in de keuzelijst

Type

op het tabblad

Type lay-out

PMERKING

: De optie

Boekje afdrukken

is niet voor elk

papierformaat beschikbaar. Om na te gaan of deze functie beschikbaar

is voor uw papierformaat, selecteert u het papierformaat in de optie

Formaat

op het tabblad

Papier

, waarna u controleert of het item

Boekje afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Type lay-out

op het tabblad

Lay-out

actief is.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Afdrukken op beide zijden van het

papier

U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt,

moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

•

Printerinstelling

: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald

door de instelling in het configuratiescherm van de printer.

Als deze

optie niet wordt weergegeven, beschikt uw printer

niet over deze functie.

•

Geen

•

Lange zijde

, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.

•

Korte zijde

, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.

•

Omgekeerd dubbelzijdig

hiermee kunt de algemene afdrukvolgorde

in plaats van de dubbelzijdige selecter

en.

Als deze optie niet

wordt weergegeven, beschikt uw printer niet over

deze functie.

PMERKING

: Druk niet af op beide zijden van etiketten,

transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen

veroorzaken en de printer beschadigen.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

“Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer de afdrukstand op het tabblad

Lay-out

Selecteer in het vak

Dubbelzijdig afdrukken

de gewenste

dubbelzijdige afdrukoptie.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: als uw printer geen unit voor dubbelzijdig afdrukken

heeft, moet u de afdruktaak handmatig uitvoeren. De printer drukt dan

eerst om de andere pagina van het document af. Zodra u de eerste

zijde van de taak hebt afgedrukt, wordt er een venster weergegeven.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de afdruktaak te voltooien.

Lange zijde

▲

Korte zijde

▲

Documenten vergroot of verkleind

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Verkleinen/Vergroten

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Voer in het veld

Percentage

de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook klikken op of .

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk

gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document.

Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Selecteer

Aan pagina aanpassen

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Afdrukpapier

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerk afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een

diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste

pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters

“CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.

Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer

geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken toevoegen aan de lijst.

Bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

en selecteer het gewenste

watermerk in de keuzelijst

Watermerk

. Het geselecteerde

watermerk wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

pagina er zal uitzien.

Nieuw watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Watermerk

. Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Typ tekst in het vak

Tekst in watermerk

. De tekst mag maximaal

uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster

getoond.

Als u

Alleen eerste pagina

aankruist, wordt het watermerk

alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het

lettertype aangeven onder

Lettertypekenmerken

en de hoek

van het watermerk instellen onder

Hoek tekst

Klik op

Toevoegen

om het nieuwe watermerk aan de lijst

toe te voegen.

Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op

en drukt

u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u

(Geen watermerk)

in de keuzelijst

Watermerk

Watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Watermerk

. Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst

Huidige

watermerken

en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

als u de wijzigingen op wilt slaan.

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Watermerk. Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer in de lijst

Huidige watermerken

het watermerk

dat u wilt verwijderen en klik op

Verwijderen

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Overlay afdrukken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van

de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die

kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden

vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats

daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat

en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt

moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt

afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer

te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de

briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.

Nieuwe overlay maken

Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay

samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens

van uw bedrijf of een afbeelding bevat.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor

de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding

precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een

overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Bewerken

onder

Overlay

Klik in het venster Overlay bewerken op

Overlay maken

In het venster Overlay maken voert u in het vak

Bestandsnaam

een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het

pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).

Klik op

Opslaan

. De naam verschijnt in het vak

Lijst van overlays

Klik op

als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen

op de vaste schijf van uw computer.

PMERKING

: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde

zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays

met watermerken samen.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Overlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document

afdrukken. Dit doet u als volgt:

Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw

document aan.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 11.

Klik op het tabblad

Overige opties

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst

Overlay

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst

Overlay

voorkomt, klikt u op

Bewerken

en op

Overlay laden

en selecteert

u het overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt

opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

Overlay laden

Klik op

Openen

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

verschijnt in het vak

Lijst van overlays

en kan worden afgedrukt.

Selecteer de overlay in de keuzelijst

Lijst van overlays

Klik, indien nodig, op

Overlay bevestigen voor afdrukken

Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer

u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin

u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document

wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd

geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op

uw document.

Klik op

totdat het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak

gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde

zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

Overlay verwijderen

U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Overige opties

Klik op

Bewerken

onder

Overlay

Selecteer in de

Lijst van overlays

de overlay die u wilt verwijderen.

Klik op

Overlay verwijderen

Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging

wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Windows PostScript-stuurprogramma

4 Windows PostScript-

stuurprogramma

Dit onderwerp is van belang als u het PostScript-stuurprogramma op de

cd-rom van het systeem wilt gebruiken om een document af te drukken.

PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma

toegang tot de printerfuncties en stellen de computer ertoe in staat

om met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor

de PPD's vindt u op de bijgeleverde software-cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle opties

die u nodig hebt wanneer u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen

worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor de afdruktaak

nodig hebt, controleren en wijzigen.

Hoe het venster met de printereigenschappen er uitziet, hangt

af van het besturingssysteem. In deze softwarehandleiding wordt

het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

• De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst

de afdrukinstellingen in de softwaretoepassing te wijzigen en alleen

instellingen die u daar niet vindt aan te passen in het

printerstuurprogramma.

• Deze instellingen gelden zolang u het programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven,

brengt u ze aan in de map Printers.

• De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de

gebruikershandleiding of on line Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printer-

stuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Geavanceerd

Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop

Geavanceerd

•

Papier/uitvoer

: met deze optie selecteert u het papierformaat in de lade.

•

Grafisch

: met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor specifieke

afdruktaken.

•

Documentopties

: met deze opties stelt u de PostScript-opties

of -printerfuncties in.

De Help-functie

U kunt klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en

vervolgens op een instelling.

Een lokale printer delen

5 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde

computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windows-

gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

PMERKINGEN

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties

in de printerhandleiding.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Instellen als hostcomputer

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer

in het menu

Printer

Schakel het selectievakje

Deze printer delen

in.

Typ een naam in het veld

Deelnaam

en klik vervolgens op

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op de knop

Start

in Windows en

selecteer

Verkenner

Selecteer

Mijn netwerklocaties

en klik met de rechtermuisknop op

Zoeken naar computers

Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld

Computernaam

en klik op

Zoeken

. (Als de hostcomputer om een

Gebruikersnaam

en een

Wachtwoord

vraagt, vult u de gebruikers-id en het

wachtwoord van de hostcomputeraccount in.)

Dubbelklik op

Printers en faxapparaten

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Verbinding maken

Klik op

als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren.

Scannen

6 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om

te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.

U kunt deze bestanden faxen of e-mailen, op uw website zetten of

opnemen in projecten die u kunt afdrukken met behulp van SmarThru-

software of het WIA-stuurprogramma.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• SmarThru Office

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma

• Scannen via het WIA-stuurprogramma

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met

besturingssysteem in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd

met stuurprogramma’s en hulpprogramma’s.

• De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren,

zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte,

het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de

instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van

uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een

specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi

wordt gewerkt.

SmarThru Office

Op de meegeleverde cd met stuurprogramma’s en hulpprogramma’s

vindt u SmarThru Office. SmarThru Office biedt een aantal handige

functies voor het gebruik van uw apparaat.

SmarThru Office opstarten

Volg onderstaande stappen om SmarThru Office op te starten:

Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en op

de juiste wijze met elkaar zijn verbonden.

Na de installatie van SmarThru Office wordt het pictogram voor

SmarThru Office op het bureaublad weergegeven.

Dubbelklik op het pictogram SmarThru Office.

SmarThru Office verschijnt.

Voor meer informatie klikt u op

Help

→

SmarThru Office Help

Quick Start Guide

Dit menu toont snelknoppen voor een aantal functies. De snelknoppen

zijn:

Categorieën

Ringband

Levenscyclus

Scannen en

tekstherkenning

Website van Dell

. U kunt dit menu uitschakelen

door "

Dit dialoogvenster niet meer weergeven

" in te schakelen.

SmarThru Office gebruiken

Scannen

Klik op het pictogram voor scannen.

• In Microsoft

Windows

XP kunt u het startprogramma SmarThru

Office rechts onderaan op de taakbalk gebruiken om het venster

Scaninstlling snel te openen.

• Bij andere besturingssystemen dan Windows XP klikt u op het

pictogram SmarThru in het systeemvak op de taakbalk van

Windows om het startprogramma SmarThru Office te activeren.

Scannen

Het venster

Scaninstelling

wordt geopend.

PMERKING

: Klik op de knop

Geavanceerd

om meer scanopties in te

stellen.

Send to

E-mail

U kunt e-mails versturen terwijl u met SmarThru Office werkt.

PMERKING

: U hebt een e-mailclientprogramma zoals Outlook

Express nodig om een e-mail te versturen in SmarThru Office. De

procedure voor het versturen van e-mails kan verschillen afhankelijk

van het e-mailclientprogramma dat u gebruikt.

Selecteer

Bestand

→

Verzenden naar

→

Verzenden via E-mail

Er wordt een e-mailclient geopend.

Voer de vereiste gegevens in en verstuur uw e-mail.

Scanner

selectere

Hiermee kunt u kiezen tussen lokale of de

netwerkscanner.

Profiel

selectere

Hiermee kunt u de instellingen voor regelmatig

toekomstig gebruik opslaan. Klik op

Nieuw

profiel

om de instellingen op te slaan.

Scaninst

ellingen

Hiermee kunt u de instellingen voor

Scanfromaat

Papierinvoer

aanpassen.

Scannen

naar

Hiermee kunt u de instellingen van

File Name

en de locatie voor de ingescande gegevens

aanpassen.

Faxen

U kunt e-mails verzenden terwijl u met SmarThru Office werkt.

Selecteer

Bestand

→

Verzenden naar

→

Verzenden via fax

Het venster

Fax verzenden

wordt geopend.

Voer de vereiste gegevens in en klik op

Fax verzenden

: Voor meer informatie over SmarThru Office klikt u op

Help

→

SmarThru

Office

Help

. Het venster

SmarThru

Office

Help

verschijnt;

u kunt de schermhulpfunctie die met het programma SmarThru werd

meegeleverd weergeven.

Volg de onderstaande stappen om SmarThru Office op te starten. Sluit

alle toepassingen op de computer voor u het verwijdert.

a Selecteer in het menu

Start Programma’s

Alle programma’s

b Selecteer SmarThru Office en vervolgens

Uninstall SmarThru

Office

c Lees de verklaring en klik op

als u wordt gevraagd om uw keuze te

bevestigen.

d Klik op

Finish

Scannen met een TWAIN-compatibel

programma

Als u documenten met andere programma’s wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe

Photoshop

. Wanneer u voor het

eerst gaat scannen met een ander programma, moet u het apparaat in

dit programma als TWAIN-bron selecteren.

Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en goed

met elkaar zijn verbonden.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte

zijde naar boven in de DADI.

Open een toepassing, bijvoorbeeld Photoshop.

Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

Scan het origineel en sla de afbeelding op.

OPMERKING

: u moet de instructies van het desbetreffende programma

opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren. Zie hiervoor de

gebruikershandleiding van de toepassing.

Scannen

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen

van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen van Microsoft

‚

Windows

‚

XP voor de ondersteuning van digitale camera's en scanners.

In tegenstelling tot het TWAIN-stuurprogramma kunt u met het WIA-

stuurprogramma zonder aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk

scannen en bewerken.

OPMERKING

: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows

XP/Vista als er een USB-poort beschikbaar is.

Windows XP

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte

zijde naar boven in de DADI.

Ga vanuit het menu

Start

op het bureaublad naar

Instellingen

Configuratiescherm

en vervolgens

Scanners en camera’s

Dubbelklik op het pictogram van het

printerstuurprogramma

De wizard Scanner en camera verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op

Voorbeeld

om te zien

welke invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

Klik op

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer een

bestandsindeling en een opslaglocatie voor de afbeelding.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt

bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen.

Windows Vista

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat. OF plaats een of meer documenten met de bedrukte

zijde naar boven in de DADI.

Klik op

Start

→

Configuratiescherm

→

Hardware en geluiden

→

Scanners en camera’s

Klik op

Een document of foto scannen

. De toepassing

Windows

Faxen en scannen

wordt automatisch geopend.

OPMERKING

: Klik op

Scanners en camera’s weergeven

om de

scanners te bekijken.

Klik op

Scannen

om het scannerstuurprogramma te openen.

Selectuur uw scanvoorkeuren en klik op

Voorbeeld

om te zien hoe

uw voorkeuren de afbeelding beïnvloeden.

Klik op

Scannen

PMERKING

: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op Stop

in de wizard Scanner en camera.

Andere software gebruiken

7 Andere software

gebruiken

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Printerstatusmonitor

• Hulpprogramma Printerinstellingen

• Toepassing om nieuwe Dell-toner te bestellen

• Hulpprogramma voor het updaten van de firmware

Printerstatusmonitor

Het scherm van de printerstatusmonitor wordt weergegeven

wanneer u een afdruktaak naar de printer stuurt. Dit verschijnt

uitsluitend op het computerscherm. Hoe het scherm van de

printerstatusmonitor wordt weergegeven, hangt af van het

resterende tonerniveau.

Als u gebruikmaakt van Windows, gaat u naar het menu

Start

en selecteert u

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 2145cn Color Laser MFP

→

Printerstatusmonitor

Het programma

Printerstatusmonitor

vermeldt de huidige

status van de printer, het resterende tonerniveau in de

tonercassette(s) en allerlei andere informatie. U kunt ook de

instellingen wijzigen.

•

Afdrukstatus

: De

Printerstatusmonitor

geeft de huidige

status van de printer weer.

•

Tonerniveau

: Hier wordt het resterende tonerniveau in

de cassette(s) weergegeven.

•

Artikelen best.

: Klik om reservetonercassettes online te

bestellen.

•

Handleiding

: Biedt u de mogelijkheid om de

Dell 2145cn

Color Laser MFP

-gebruikershandleiding te bekijken.

Hulpprogramma

Printerinstellingen

Wanneer u de

Dell

-software installeert, wordt automatisch het

Hulpprogramma Printerinstellingen

geïnstalleerd.

Om het

Hulpprogramma Printerinstellingen

te openen

Klikt u op

Start

→

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 2145cn Color Laser

MFP

→

Hulpprogramma Printerinstellingen

Het venster

Hulpprogramma Printerinstellingen

wordt

geopend.

Het venster

Hulpprogramma Printerinstellingen

biedt

verschillende functies.

Voor meer details klikt u op de knop .

Om de standaardinstellingen te gebruiken, klikt u op de

knop

St. inst. printer

en vervolgens op de knop

Toepassen

Om het programma af te sluiten, klikt u op de knop

Afsluiten

onderaan het venster.

Andere software gebruiken

Toepassing om nieuwe Dell-

toner te bestellen

Ga als volgt te werk om nieuwe tonercassettes of

verbruiksartikelen te bestellen bij

Dell

Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram

Programma voor het bijbestellen van toner van

Dell

Klik op

Start

→

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 2145cn Color Laser MFP

→

Toner voor Dell 2145cn MFP bestellen

Het venster

Toner voor Dell 2145cn MFP bestellen

wordt geopend.

Hulpprogramma voor het

updaten van de firmware

U kunt de printerfirmware bijwerken met behulp van

Hulpprogramma voor het updaten van de firmware

Klikt u op

Start

→

Programma’s

Alle programma’s

→

Dell

→

Dell-printers

→

Dell 2145cn Color Laser

MFP

→

Hulpprogramma voor het updaten van de

firmware

Het venster

Hulpprogramma voor het updaten van de

firmware

wordt geopend.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de firmware-

update te voltooien.

Uw printer gebruiken onder Linux

8 Uw printer gebruiken

onder Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

•Aan de slag

• Unified Linux-stuurprogramma installeren

• Werken met Unified Driver Configurator

• Printereigenschappen configureren

• Een document afdrukken

• Een document scannen

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks

Dell

Unified Linux-

stuurprogramma’s voor het gebruik van uw printer onder Linux.

Dell’s Unified Linux-pakket bevat stuurprogramma’s voor het

afdrukken van documenten en het scannen van afbeeldingen. Het

pakket biedt ook krachtige toepassingen voor het configureren van

de printer en het bewerken van gescande documenten.

Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem

kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECP-

poorten en USB tegelijkertijd bewaken.

U kunt de verkregen documenten bewerken, op dezelfde lokale

of netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail, uploaden

naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het Unified Linux-stuurprogrammapakket is voorzien

van een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft

niet te zoeken naar extra onderdelen voor de Unified Linux-

stuurprogramma's: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd

naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk

op een groot aantal van de bekendste Linux-distributies.

Unified Linux-stuurprogramma

installeren

Unified Linux-stuurprogramma

installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer.

Schakel de computer en de printer in.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

u moet zich aanmelden als superuser (root)

om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen

superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station

van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,

klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande

strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire

master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

Als het programma op de cd-rom nog steeds niet wordt

uitgevoerd, typt u het volgende in de juiste volgorde:

[root@localhost root]#umount /dev/hdc

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Het beginscherm verschijnt. Klik op

(Volgende).

Uw printer gebruiken onder Linux

Na afloop van de installatie klikt u op

Finish

(Voltooien).

Het installatieprogramma heeft het pictogram Unified Driver

Configurator aan het bureaublad en de groep Dell Unified

Driver aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij

problemen de helpaanwijzingen op het scherm. U opent

de Help via het systeemmenu of in een van de

stuurprogrammatoepassingen, zoals

Unified Driver

Configurator

Image Manager

PMERKING

Het stuurprogramma in de tekstmodus installeren:

Als u de grafische interface niet gebruikt of het

stuurprogramma niet hebt kunnen installeren, moet u het

stuurprogramma in de tekstmodus gebruiken.

Volg de stappen 1 tot en met 3, voer [root@localhost Linux]#

./install.sh in en volg daarna de instructies op het

terminalscherm. De installatie wordt voltooid.

Voor het verwijderen van het stuurprogramma volgt u de

bovenstaande installatie-instructies, maar voert u

[root@localhost Linux]# ./uninstall.sh in op het

terminalscherm.

Installatie van Unified Linux-

stuurprogramma ongedaan maken

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

U moet zich aanmelden als super user (root)

om de installatie van de printersoftware ongedaan te maken.

Als u geen super user bent, neemt u contact op met uw

systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station

van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,

klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande

strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire

master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Uninstall

(Installatie ongedaan maken).

Klik op

(Volgende).

Klik op

Finish

(Voltooien).

Uw printer gebruiken onder Linux

Werken met Unified Driver

Configurator

Unified Linux Driver Configurator is een tool dat voornamelijk

is bestemd voor de configuratie van printers of MFP-apparaten.

Aangezien een MFP-apparaat de functies van een printer en

scanner combineert, zijn de opties in Unified Linux Driver

Configurator logisch gegroepeerd in printer- en scannerfuncties.

Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om

de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/O-

kanaal te regelen.

Nadat u het Unified Linux-stuurprogramma hebt geïnstalleerd,

wordt het pictogram Unified Linux Driver Configurator

automatisch aan uw bureaublad toegevoegd.

Unified Driver Configurator openen

Dubbelklik op

Unified Driver Configurator

op uw bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken

en achtereenvolgens

Dell Unified Driver

Dell Unified

Driver Configurator

selecteren.

Klik in de modulebalk op de knop van

het configuratievenster dat u wilt openen.

Knop Printers Configuration

(Printers configureren)

Knop Scanners Configuration

Knop Ports Configuration

(Poorten configureren)

Klik op

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op

Exit

(Afsluiten) om Unified Driver Configurator te sluiten.

Knop Printers Configuration

(Printers configureren)

Knop Ports Configuration

(Poorten configureren)

Uw printer gebruiken onder Linux

Printers configureren

Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen:

Printers

Classes

Tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster Unified

Linux Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het

systeem wilt bekijken.

In dit scherm vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

(Vernieuwen): lijst met beschikbare printers

vernieuwen.

•

Add Printer

(Printer toevoegen): nieuwe printer

toevoegen.

•

Remove Printer

(Printer verwijderen): geselecteerde

printer verwijderen.

•

Set as Default

(Als standaardwaarde instellen): huidige

printer instellen als standaardprinter.

•

Stop

Start

(Stoppen/starten): printer stoppen/starten.

•

Test

: testpagina afdrukken om te controleren

of de printer goed werkt.

•

Properties

(Eigenschappen): eigenschappen van de printer

weergeven en wijzigen. Zie pagina 33 voor meer informatie.

Alle geïnstalleerde

printers

Naar Printer

Configuration

Status, modelnaam

en URI van de printer

Tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare

printerklassen weergegeven.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen.

•

Add Class...

(

Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse

toevoegen.

•

Remove Class

(Klas verwijderen): de geselecteerde

printerklasse verwijderen.

Scanners Configuration

In dit scherm kunt u de activiteiten van de scanners bewaken,

een lijst met geïnstalleerde Dell MFP-apparaten opvragen,

eigenschappen van apparaten wijzigen en afbeeldingen scannen.

•

Properties...

(Eigenschappen): de scaneigenschappen

wijzigen en een document scannen. Zie pagina 35.

Status van de klasse

en aantal printers

in de klasse

Alle printerklassen

Naar Scanners

Configuration

Alle geïnstalleerde

scanners

Leverancier, model en

type van de scanner

Uw printer gebruiken onder Linux

Ports Configuration

(Poorten configureren)

In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven,

de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven

die bezet wordt door een afgebroken taak.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten

vernieuwen.

•

Release port

(Poort vrijgeven): de geselecteerde poort

vrijgeven.

Printers en scanners poorten laten delen

De printer kan via een parallelle poort of USB-poort worden

aangesloten op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat

uit meer dan één apparaat bestaat (printer en scanner), moet

de toegang van "gebruiker"-toepassingen tot deze apparaten

via één I/O-poort goed worden geregeld.

Het Dell Unified Linux Driver-pakket is voorzien van een

geschikt mechanisme voor het delen van poorten dat wordt

gebruikt door de printer- en scannerstuurprogramma's van

Dell. De stuurprogramma's benaderen de apparaten via de

zogenaamde MFP-poorten. De huidige status van een MFP-

poort kan worden bekeken in het scherm Ports Configuration

(Poorten configureren). Door poorten te delen voorkomt u dat

u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert terwijl

een ander blok in gebruik is.

Wij raden u aan Unified Driver Configurator te gebruiken

als u een nieuwe MFP-printer configureert op het systeem.

In dit geval wordt u gevraagd een I/O-poort te kiezen voor

het nieuwe apparaat. Met deze keuze stelt u de meest geschikte

configuratie in voor de MFP-functionaliteit. Voor MFP-scanners

worden de I/O-poorten automatisch gekozen door de

stuurprogramma's zodat de juiste instellingen standaard

worden toegepast.

Naar Ports

Configuration

Poorttype, aangesloten

apparaat en status

Alle beschikbare

poorten

Printereigenschappen

configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit

de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen

voor uw apparaat als printer wijzigen.

Open Unified Driver Configurator.

Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration.

Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers

en klik op

Properties

(Eigenschappen).

Het venster Printer Properties (Printereigenschappen)

wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

•

General

(Algemeen): locatie en naam van de printer

wijzigen. De naam die u op dit tabblad invoert, wordt

weergegeven in de printerlijst van het venster Printers

Configuration.

•

Connection

(Verbinding): een andere poort bekijken

of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in

parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet

u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.

•

Driver

(Stuurprogramma): een ander

printerstuurprogramma bekijken of selecteren.

Klik op

Options

(Opties) als u de standaardopties

van het apparaat wilt instellen.

•

Jobs

(Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik

Cancel job

(Taak annuleren) om de geselecteerde

taak te annuleren. Schakel het selectievakje

Show

completed jobs

(Voltooide taken weergeven) in om

voltooide taken in de lijst op te nemen.

•

Classes

(Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort.

Klik op

Add to Class

(Toevoegen aan klasse) om uw

printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op

Remove from Class

(Verwijderen uit klasse) als u de

printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het

venster Printer Properties.

Uw printer gebruiken onder Linux

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken

met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze

toepassingen kunt u op de printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie

(Afdrukken) in het menu

File

(Bestand).

Selecteer

directly using

lpr

(Rechtstreeks afdrukken

via lpr).

In het venster LPR GUI selecteert u het printermodel in de

lijst met printers en klikt u op

Properties

(Eigenschappen).

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Klik

Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:

•

General

(algemeen): hier kunt u het papierformaat,

de papiersoort en de afdrukstand van de documenten

wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie

inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin

en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.

•

Text

(Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en

tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.

•

Graphics

(Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties

instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden,

bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een

afbeelding.

•

Device

(Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron

en bestemming instellen.

Klik op

Apply

om de wijzigingen toe te passen en sluit

het venster Properties.

Klik op

in het venster LPR GUI om te beginnen

met afdrukken.

Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt.

Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen.

Klik op

Cancel

(Annuleren) als u de huidige afdruktaak

wilt annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Dell-

apparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen:

direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-

hulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u

echter over een veel gebruikersvriendelijker LPR GUI-

programma.

Zo drukt u elk bestand af:

Typ

lpr <bestandsnaam>

op de opdrachtregel van de

Linux-shell en druk op

Enter

. Het venster LPR GUI wordt

weergegeven.

Als u alleen

lpr

intikt en op

Enter

drukt, wordt eerst het

venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en)

selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt

afdrukken en klik op

Open

In het venster LPR GUI selecteert u de printer in de lijst en

past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie voor meer informatie over het venster Properties

pagina 34.

Klik op

om te beginnen met afdrukken.

Uw printer gebruiken onder Linux

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster Unified Driver

Configurator.

Dubbelklik op uw bureaublad op Unified Driver Configurator.

Klik op de knop om het venster Scanners

Configuration (Scanners configureren) te openen.

Selecteer de scanner in de lijst.

Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat

is aangesloten op de computer en aan staat, verschijnt

uw scanner in de lijst en wordt deze automatisch

geselecteerd.

Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer,

kunt u voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als

er bijvoorbeeld een document wordt gescand op de eerste

scanner, kunt u de tweede scanner selecteren, de opties

instellen en de scantaak tegelijkertijd starten.

Klik op

Properties

(Eigenschappen).

Plaats de te scannen documenten met de

bedrukte zijde

naar boven in de automatische documentinvoer of met

de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Klik op

Preview

(Afdrukvoorbeeld) in het venster Scanner

Properties (Eigenschappen scanner).

Klik op uw

scanner

Het document wordt gescand en er verschijnt een

voorbeeld van de afbeelding in het vak Preview.

U wijzigt de scanopties in de vakken Image Quality en

Scan Area.

•

Image Quality

(Beeldkwaliteit): kleurcompositie en

scanresolutie selecteren voor de afbeelding.

•

Scan Area

(Scangebied): paginaformaat selecteren.

Klik op de knop

Advanced

(Geavanceerd) als u het

paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt

u op Job Type (Taaksoort) en selecteert u een taaksoort

uit de keuzelijst. Zie voor meer informatie over vooraf

ingestelde taaksoorten pagina 36.

Klik op

Default

(Standaard) als u de standaardinstellingen

van de scanopties wilt herstellen.

Klik op

Scan

(Scannen) nadat u alle opties hebt ingesteld.

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de

voortgang van het scanproces aangeeft. Als u het scannen

wilt annuleren, klikt u op

Cancel

(Annuleren).

De gescande afbeelding verschijnt op het nieuwe tabblad

Image Manager (Afbeeldingen beheren).

Sleep met de

muisaanwijzer over

het gedeelte dat

u wilt scannen

Uw printer gebruiken onder Linux

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken

van de gescande afbeelding. Zie voor meer informatie over

het bewerken van een gescande afbeelding pagina 36.

Als u klaar bent, klikt u op

Save

(Opslaan) in de werkbalk.

Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan

en voer de bestandsnaam in.

Klik op

Save

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan zodat u deze later voor

scantaken kunt gebruiken.

Zo slaat u een nieuwe taaksoort op:

Wijzig de opties in het venster Scanner Properties

(Eigenschappen scanner).

Klik op

Save As

(Opslaan als).

Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op

De instellingen worden toegevoegd aan de keuzelijst

Saved Settings (Opgeslagen instellingen).

Zo slaat u instellingen op voor de volgende scantaak:

Selecteer de gewenste instelling in de keuzelijst Job Type

(Taaksoort).

Klik op

Save

(Opslaan).

De volgende keer dat u het venster Scanner Properties

opent, zijn de opgeslagen instellingen automatisch

geselecteerd voor de scantaak.

Zo verwijdert u een opgeslagen taaksoort:

Selecteer de instelling die u wilt verwijderen

in de keuzelijst Job Type (Taaksoort).

De instelling wordt verwijderd uit de lijst.

Werken met Image Manager

In de toepassing Image Manager (Afbeeldingen beheren) vindt

u menuopties en knoppen voor de bewerking van gescande

afbeeldingen.

Met deze knoppen

bewerkt u de

afbeelding.

Met de volgende knoppen kunt u een afbeelding bewerken:

Zie de helpaanwijzingen op het scherm voor meer informatie

over de toepassing Image Manager.

Knop Functie

Afbeelding opslaan.

Laatste handeling ongedaan maken.

Laatste ongedaan gemaakte handeling

herstellen.

Bladeren door afbeelding.

Geselecteerd deel van afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op afbeelding.

Inzoomen op afbeelding.

Formaat van afbeelding schalen. U kunt het

formaat handmatig invoeren of instellen dat

de verhouding proportioneel, verticaal of

horizontaal wordt geschaald.

Afbeelding roteren; u kunt het aantal graden

selecteren in de keuzelijst.

Afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

Helderheid of contrast van afbeelding

aanpassen of afbeelding inverteren.

Eigenschappen van afbeelding weergeven.

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Uw printer gebruiken

in combinatie met een

Macintosh

Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde

USB-interface of een 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand

afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScript-

stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren.

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen

netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding

van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een

netwerkinterface ondersteunt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software voor Macintosh installeren

• De installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken

• De printer instellen

• Afdrukken

• Scannen

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand

waarmee u het CUPS- of Apple LaserWriter-stuurprogramma kunt

gebruiken

(alleen beschikbaar als u een printer gebruikt

die een PostScript-stuurprogramma ondersteunt)

om af te

drukken vanaf een Macintosh-computer.

Het wordt geleverd met de Twain driver waarmee u kunt scannen

op uw Macintoshcomputer.

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer

en de printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-rom-station.

Dubbelklik op de

het cd-rompictogram

dat op het bureaublad van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op het pictogram van het

Installer OS

X(Installatieprogramma)

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Dell-installatieprogramma wordt geopend. Klik

Continue (Volgende)

Selecteer

Easy Install (Eenvoudige installatie)

en klik op

Install

(Installeer)

Easy Install (Eenvoudige installatie)

wordt

aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die

noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden geïnstalleerd. Als u

Specialeinstallatie

selecteert, kunt u aangeven welke

afzonderlijke onderdelen u wilt installeren.

Het bericht met de waarschuwing dat alle toepassingen worden

afgesloten, wordt op de computer weergegeven. Klik op

Continue

(Volgende)

Selecteer

Typische installatie voor een lokale printer

en klik

daarna op

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Quit (Afsluiten)

OPMERKING

• Als u een scannerstuurprogramma hebt geïnstalleerd, klikt u

Start opnieuw

• Nadat de installatie is voltooid, zie "De printer instellen" op

pagina 38.

De installatie van het

printerstuurprogramma ongedaan maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie

installeert of als de installatie niet is gelukt.

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer

en de printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-

rom-station.

Dubbelklik op de

het cd-rompictogram

dat op het bureaublad van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op het pictogram van het

Installer OS

X(Installatieprogramma)

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Dell-installatieprogramma wordt geopend. Klik

Continue (Volgende)

Selecteer

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

en klik

vervolgens op

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

Het bericht met de waarschuwing dat alle toepassingen worden

afgesloten, wordt op de computer weergegeven. Klik op

Continue

(Volgende)

Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Quit (Afsluiten)

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

De printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt

om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een

USB-kabel.

Voor een Macintosh die op een netwerk

is aangesloten

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.

Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding

van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een

netwerkinterface ondersteunt.

Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh

installeren” op pagina 37 om het PPD-bestand op uw computer te

installeren.

Open de map Programma’s en kies

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma’s en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Voeg toe

in de

Printerlijst

• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Selecteer bij MAC OS 10.3 het tabblad

Rendezvous

•

Klik bij MAC OS 10.4 op

Standaardkiezer

en zoek naar

Bonjour

•

Klik bij MAC OS 10.5 op

Standaard

en zoek naar

Bonjour

De naam van uw apparaat verschijnt bij de lijst. Selecteer

DELL000xxxxxxxxx

bij het printervak, waarbij

xxxxxxxxx

per apparaat verschilt.

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt, selecteert

Dell

bij

Printer Model (Printermodel)

(

Druk af via

) en de

naam

van uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

(

Model

) .

•

Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed

werkt bij MAC OS 10.5

Selecteer besturingsbestand…

de naam van uw printer in

Druk af via

De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met

printers en wordt ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Voeg toe)

Voor een Macintosh die via USB is aangesloten

aangesloten

Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh

installeren” op pagina 37 om het PPD-bestand op uw computer

te installeren.

Open de map Programma’s en kies

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma’s en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Voeg toe

in de

Printerlijst

•

Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

USB

• Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de

USB-verbinding.

• Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USB-

verbinding.

Selecteer de naam van uw printer.

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt, selecteert

Dell

bij

Printer Model (Printermodel)

(

Druk af via

) en de

naam

van uw printer

bij

Model Name (Modelnaam)

Model

)

•

Selecteer als de automatische selectiefunctie niet goed

werkt bij MAC OS 10.5

Selecteer besturingsbestand…

de naam van uw printer in

Druk af via

De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met

printers en wordt ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Voeg toe)

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Afdrukken

PMERKING

• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding

verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van

de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit

vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen

om af te drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

Open het menu

File

en klik op

Page Setup

(

Document Setup

sommige toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere

opties, en klik op

Open het menu

File

en klik op

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's

u wilt afdrukken.

Klik op

als u klaar bent met het instellen van de opties.

Zorg ervoor dat de

printer is geselecteerd.

Mac OS 10.5

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt,

is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam, bestaat

het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen.

PMERKING

: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer

en de versie van het Macintosh-besturingssysteem.

Layout

Op het tabblad

Layout

vindt u opties waarmee u de uiteindelijke afdruk

van het document kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s op één

vel papier afdrukken. Kies

Layout

in de vervolgkeuzelijst

Presets

toegang te krijgen tot de volgende functies.

•

Pages per Sheet

: Hier kunt u opgeven hoeveel pagina's op één

vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op

één vel papierr' in de volgende kolom voor meer informatie.

•

Layout Direction

: U kunt de afdrukrichting selecteren door op

één van de vier voorbeelden in de interface te klikken.

Mac OS 10.5

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Graphics

Op het tabblad

Graphics

vindt u de opties

Quality

Color Mode

Selecteer

Graphics

in de vervolgkeuzelijst

Presets

om toegang te

krijgen tot de grafische functies.

•

Quality

: U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de

instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden

afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan de afdruk van

het document iets langer duren.

•

Color Mode

: U kunt de kleuropties instellen. De instelling

Color

geeft gewoonlijk de best mogelijke afdrukkwaliteit voor

documenten in kleur. Als u een kleurendocument in grijstinten wilt

afdrukken, selecteert u

Grayscale

Paper

Selecteer in de vervolgkeuzelijst

Paper Type

het type papier dat zich

bevindt in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste

afdrukkwaliteit. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, selecteert

u het desbetreffende type papier.

Mac OS 10.5

Verschillende pagina's afdrukken op één

vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een

goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer

Layout

Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken

via de keuzelijst

Pages per Sheet

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Layout Direction

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,

selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst

Border

Klik op

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's

af op één zijde van elke pagina.

Mac OS 10.5

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Scannen

U kunt documenten inscannen met behulp van

Fotolader

. Macintosh

biedt het programma

Fotolader

Scannen met USB

Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en op

de juiste wijze met elkaar zijn verbonden.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de

glasplaat.

OF plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar

boven in de ADI (of DADI).

Start

Programma’s

en klik op

Fotolader

Opmerking

: Als het bericht

Er is geen apparaat voor het vastleggen

van afbeeldingen aangesloten

verschijnt, trekt u de USB-kabel uit en

steekt u hem vervolgens weer in. Raadpleeg

Fotolader

als het

probleem aanhoudt.

Stel de scanopties in dit programma in.

Scan uw afbeelding in en sla ze op.

Opmerking

• Meer informatie over

Fotolader

vindt u in de helpfunctie van

Fotolader

• Als u via de DADI wilt scannen, gebruikt u software die compatibel is

met TWAIN.

• U kunt ook scannen met behulp van TWAIN-compatibele software,

zoals Adobe

Photoshop

• Scanprocessen verschillen afhankelijk van de TWAIN-compatibele

software. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de software.

• Als u niet kunt scannen in

Fotolader

moet u Mac OS bijwerken naar

de laatste versie.

Fotolader

werkt correct in Mac OS 10.3.9 of hoger

en in Mac OS 10.4.7 of hoger.

SOFTWARE

INDEX

afdrukken

aan pagina aanpassen

boekjes

document

dubbelzijdig

meer pagina's per vel

Macintosh

Windows

overlay

poster

schalen

vanuit Linux

vanuit Macintosh

vanuit Windows

watermerk

afdrukstand, afdrukken

Windows

annuleren

scannen

boekjes afdrukken

document, afdrukken

Macintosh

Windows

dubbelzijdig afdrukken

Extra, tabblad, eigenschappen, instellen

favorieten, instellingen, gebruik

geavanceerd afdrukken, gebruik

grafische eigenschappen, instellen

help, gebruik

Help, gebruiken

installatie ongedaan maken

MFP-stuurprogramma

Linux

installatie ongedaan maken, software

Macintosh

Windows

installeren

Linux-software

printerstuurprogramma

Macintosh

Windows

instellen

afbeeldingsmodus

contrast

favorieten

resolutie

Windows

tonerspaarstand

TrueType

lay-outeigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

Linux

afdrukken

printereigenschappen

scannen

stuurprogramma, installeren

Macintosh

afdrukken

printer instellen

scannen

stuurprogramma

installatie ongedaan maken

installeren

meer pagina's per vel afdrukken

Macintosh

Windows

MFP-stuurprogramma, installeren

Linux

overlay

afdrukken

maken

verwijderen

papierbron, instellen

Windows

papiereigenschappen, instellen

papierformaat, instellen

poster, afdrukken

PostScript-stuurprogramma

installeren

printereigenschappen

Linux

printereigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

12, 22

printerresolutie, instellen

Windows

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

printerstuurprogramma, installeren

Linux

scannen

Linux

SmarThru

TWAIN

WIA-stuurprogramma

scannen vanuit Macintosh

software

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

opnieuw installeren

Windows

systeemeisen

Macintosh

statusmonitor, gebruik

tonerspaarstand, instellen

TWAIN, scannen

watermerk

afdrukken

bewerken

maken

verwijderen

WIA, scannen

Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Gebruikershandleiding

Merk: Dell

Model: 2145cn Multifunction Color Laser Printer

Categorie: Kopieerapparaten

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Gebruikershandleiding

Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten