Xerox WorkCentre 3045
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
Xerox
®
WorkCentre
®
3045
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
© 2012 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
XEROX
®
en XEROX and Design
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter, CentreWare
®
, PrintingScout
®
,
Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access
Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, Global Print Driver
®
en Mobile Express Driver
®
zijn
handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
, and PostScript
®
are trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Apple
®
, AppleTalk
®
, Bonjour
®
, EtherTalk
®
, Macintosh
®
, Mac OS
®
en TrueType
®
zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in
de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
, HP-UX
®
, and PCL
®
are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries.
IBM
®
and AIX
®
are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
, and Windows Server
®
are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and
other countries.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States
and other countries.
SGI
®
and IRIX
®
are trademarks of Silicon Graphics International Corp. or its subsidiaries in the United States and/or other countries.
Sun, Sun Microsystems, and Solaris are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and
other countries.
UNIX
®
is a trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc.
Documentversie 1.1: april 2012
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 3
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
1 Veiligheid 9
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ........................................................................................................... 10
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................ 10
Netsnoer ................................................................................................................................................................... 10
Telefoonkabel ......................................................................................................................................................... 11
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................ 12
Richtlijnen voor gebruik ...................................................................................................................................... 12
Informatie over ozon ........................................................................................................................................... 12
Printerlocatie........................................................................................................................................................... 12
Printerverbruiksartikelen ..................................................................................................................................... 13
Veiligheid bij het onderhoud .................................................................................................................................... 14
Printersymbolen ............................................................................................................................................................ 15
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 16
2 Toepassingen 17
Onderdelen van de printer......................................................................................................................................... 18
Aanzicht voorzijde ................................................................................................................................................ 18
Aanzicht achterzijde ............................................................................................................................................ 19
Bedieningspaneel .................................................................................................................................................. 19
Systeemmenu's ............................................................................................................................................................. 23
Informatiepagina's .............................................................................................................................................. 24
Kostentellers ............................................................................................................................................................ 24
Menu Admin ........................................................................................................................................................... 25
Menu Standaardinstellingen ............................................................................................................................ 33
Instellingen lade .................................................................................................................................................... 35
Paneeltaal ................................................................................................................................................................ 35
Energiespaarstand ........................................................................................................................................................ 36
De timer van de energiespaarstand instellen............................................................................................. 36
Energiespaarstand afsluiten ............................................................................................................................. 36
Beheerfuncties ............................................................................................................................................................... 37
Informatiepagina's .............................................................................................................................................. 37
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 37
Meer informatie ............................................................................................................................................................ 38
Xerox
®
Welcome Center ..................................................................................................................................... 38
3 Installatie en instellingen 41
Overzicht van installatie en instellingen ............................................................................................................... 42
Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................ 43
Inhoud
4 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printer aansluiten ................................................................................................................................................... 44
Een aansluitmethode selecteren ..................................................................................................................... 44
Aansluiten op een fysiek aangesloten netwerk ......................................................................................... 45
Aansluiten op een draadloos netwerk ........................................................................................................... 45
Via USB verbinding maken met een computer ......................................................................................... 49
Aansluiten op een telefoonlijn ......................................................................................................................... 50
Netwerkinstellingen configureren .......................................................................................................................... 51
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen....................................................................................................... 51
Het IP-adres van de printer toewijzen ........................................................................................................... 52
Faxkoptekst instellen ........................................................................................................................................... 55
Scannen inschakelen op de printer ................................................................................................................ 56
De datum en tijd instellen ......................................................................................................................................... 57
De software installeren ............................................................................................................................................... 58
Vereisten van besturingssysteem ................................................................................................................... 58
Beschikbare stuurprogramma's ....................................................................................................................... 58
De printerdrivers op een Windows-netwerkprinter installeren............................................................. 59
De printerdrivers voor een Windows USB-printer installeren ............................................................... 60
De printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X
versie 10.5 en later installeren ......................................................................................................................... 61
Scannen instellen .......................................................................................................................................................... 63
Scannen instellen - overzicht ............................................................................................................................ 63
Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen................................. 64
Scannen naar een FTP-server instellen ......................................................................................................... 67
Scannen naar een e-mailadres instellen ...................................................................................................... 68
Scannen met USB instellen ............................................................................................................................... 68
4 Bezig met afdrukken 71
Ondersteund papier ..................................................................................................................................................... 72
Aanbevolen media ................................................................................................................................................ 72
Papier bestellen ..................................................................................................................................................... 72
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................. 72
Papier dat de printer kan beschadigen ......................................................................................................... 73
Richtlijnen voor papieropslag ........................................................................................................................... 73
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................. 74
Aangepaste papierformaten ............................................................................................................................ 74
Ondersteunde soorten en gewichten ............................................................................................................ 74
Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 75
Papier in de hoofdlade plaatsen ..................................................................................................................... 75
Papier in de handmatige invoer plaatsen .................................................................................................... 78
Papiersoorten en papierformaten instellen ................................................................................................ 80
Afdrukopties selecteren .............................................................................................................................................. 81
Standaardinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) ............................................................. 81
Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde
netwerkprinter (Windows) ................................................................................................................................. 82
Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) .............................................................. 82
Afdrukopties voor Macintosh selecteren ...................................................................................................... 82
Afdrukken op enveloppen .......................................................................................................................................... 83
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen .................................................................................................. 83
Enveloppen in de laden plaatsen .................................................................................................................... 84
De lade-instellingen voor de hoofdlade specificeren voor afdrukken op enveloppen ................ 85
Afdrukken op enveloppen vanuit een applicatie ...................................................................................... 85
Inhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 5
Handleiding voor de gebruiker
met aangepaste papierformaten ........................................................................................................................... 86
Aangepaste papierformaten opgeven.......................................................................................................... 86
Afdrukken op papier van aangepast formaat ............................................................................................ 87
Op beide zijden van het papier afdrukken .......................................................................................................... 89
2-zijdig afdrukken instellen ............................................................................................................................... 89
Papier plaatsen voor handmatig 2-zijdig afdrukken ............................................................................... 90
Afdrukken vanaf een USB-Flashdrive .................................................................................................................... 91
5 Kopiëren 93
Kopieën maken .............................................................................................................................................................. 94
Richtlijnen voor de automatische documentinvoer ................................................................................. 95
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................ 95
Kopieeropties aanpassen ........................................................................................................................................... 96
Basisinstellingen .................................................................................................................................................... 97
Instellingen afdrukkwaliteit .............................................................................................................................. 98
Aanpassingen aan de lay-out van de afbeelding ..................................................................................... 99
Uitvoeraanpassingen ........................................................................................................................................ 100
De standaard kopieerinstellingen wijzigen ............................................................................................... 101
Toegang tot kopiëren beperken .................................................................................................................... 102
6 Bezig met scannen 103
Documenten plaatsen voor scannen ................................................................................................................... 104
Richtlijnen voor de automatische documentinvoer ............................................................................... 104
Richtlijnen voor de glasplaat .......................................................................................................................... 105
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................... 106
Scannen naar een map op een computer die via USB is aangesloten ................................................... 107
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer...................................................................... 108
Een map op een Windows-computer delen .............................................................................................. 108
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.5 of hoger .................................................................. 109
Een map toevoegen als adresboekvermelding met CentreWare Internet Services .................. 109
Een map toevoegen als adresboekvermelding met behulp van de Adresboek-editor .............. 110
Scannen naar een map op een netwerkcomputer ................................................................................. 110
Scannen naar een e-mailadres .............................................................................................................................. 112
Scannen naar een FTP-server ................................................................................................................................. 113
Beelden scannen naar een applicatie op een computer die via USB is aangesloten........................ 114
Beelden in naar een applicatie importeren ............................................................................................... 114
Een beeld scannen met Windows XP ........................................................................................................... 114
Een afbeelding scannen met Windows Vista of Windows 7 .............................................................. 115
Scaninstellingen aanpassen.................................................................................................................................... 117
Het bestandsformaat instellen ...................................................................................................................... 117
Kleurmodus instellen .......................................................................................................................................... 117
Scanresolutie instellen ...................................................................................................................................... 117
Het oorspronkelijke formaat specificeren .................................................................................................. 118
Afbeelding lichter of donkerder maken ...................................................................................................... 118
Scherpte aanpassen ........................................................................................................................................... 118
Niveau van de automatische belichting wijzigen ................................................................................... 118
De marges instellen ............................................................................................................................................ 118
Inhoud
6 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Standaardinstellingen voor scannen wijzigen ................................................................................................. 119
Scannen naar netwerk instellen .................................................................................................................... 119
Het bestandsformaat instellen ...................................................................................................................... 119
De kleurmodus wijzigen .................................................................................................................................... 120
Scanresolutie instellen ...................................................................................................................................... 120
Het oorspronkelijke formaat specificeren .................................................................................................. 120
Afbeelding lichter of donkerder maken ...................................................................................................... 120
Scherpte aanpassen ........................................................................................................................................... 120
Niveau van de automatische belichting wijzigen ................................................................................... 121
De marges instellen ............................................................................................................................................ 121
Het TIFF-bestandsformaat instellen............................................................................................................ 121
De beeldcompressie instellen ......................................................................................................................... 121
Het maximale e-mailformaat instellen ....................................................................................................... 121
Toegang tot scannen beperken............................................................................................................................. 122
7 Faxen 123
Documenten plaatsen voor faxen ........................................................................................................................ 124
Eenvoudige faxtaken ................................................................................................................................................. 125
Een fax vanaf de printer verzenden ............................................................................................................. 125
Fax vanaf uw computer verzenden .............................................................................................................. 127
Het faxboek gebruiken .............................................................................................................................................. 128
Fax naar één persoon sturen .......................................................................................................................... 129
Fax verzenden naar een groep ....................................................................................................................... 131
Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken ................................................................................................ 134
Faxresolutie instellen ......................................................................................................................................... 134
Afbeelding lichter of donkerder maken ...................................................................................................... 134
OpHaak in- of uitschakelen ............................................................................................................................. 134
Een uitgestelde fax verzenden ....................................................................................................................... 134
Faxvoorblad opnemen ...................................................................................................................................... 135
Pollen instellen ..................................................................................................................................................... 135
De printer configureren voor faxen ...................................................................................................................... 136
De standaard faxinstellingen wijzigen ........................................................................................................ 136
Faxfuncties beheren .................................................................................................................................................. 137
Monitorrapporten afdrukken .......................................................................................................................... 137
Een monitorrapport afdrukken voor een groepsfax .............................................................................. 137
Veilige ontvangst van faxen in- of uitschakelen ..................................................................................... 138
Toegang tot faxen beperken .......................................................................................................................... 138
Faxrapporten afdrukken ................................................................................................................................... 139
Pauzes in faxnummers invoegen .................................................................................................................. 140
8 Onderhoud 141
De printer reinigen ...................................................................................................................................................... 142
Algemene voorzorgsmaatregelen ................................................................................................................. 142
De buitenzijde reinigen ..................................................................................................................................... 143
De scanner reinigen ........................................................................................................................................... 143
De binnenkant reinigen .................................................................................................................................... 145
Aanpassingen en onderhoudsprocedures ......................................................................................................... 146
De tweede transferrol afstellen ..................................................................................................................... 146
De fusereenheid aanpassen............................................................................................................................ 146
De densiteit aanpassen .................................................................................................................................... 147
De hoogte aanpassen ....................................................................................................................................... 147
Inhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 7
Handleiding voor de gebruiker
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................................................................................... 148
Verbruiksartikelen ............................................................................................................................................... 148
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? .......................................................................... 148
Tonercassettes ..................................................................................................................................................... 149
Verbruiksartikelen recyclen .............................................................................................................................. 151
De printer beheren ..................................................................................................................................................... 152
Aantal pagina's controleren ........................................................................................................................... 152
Wachtwoord paneelvergrendeling wijzigen ............................................................................................. 152
De printer verplaatsen .............................................................................................................................................. 153
9 Problemen oplossen 157
Algemene problemen oplossen ............................................................................................................................. 158
Printer gaat niet aan .......................................................................................................................................... 158
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................... 158
De printer drukt niet af ..................................................................................................................................... 159
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................ 159
Er is condensatie opgetreden in de printer ............................................................................................... 160
Papierstoringen............................................................................................................................................................ 161
Papierstoringen opzoeken ............................................................................................................................... 161
Papierstoringen minimaliseren ...................................................................................................................... 162
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 164
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 169
Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 171
Afdrukkwaliteit regelen ..................................................................................................................................... 171
Afdrukkwaliteit regelen ..................................................................................................................................... 171
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................ 173
Help-informatie ........................................................................................................................................................... 177
Fout- en statusberichten .................................................................................................................................. 177
PrintingScout-waarschuwingen ..................................................................................................................... 177
Online Support Assistant (Online Support-assistent) ............................................................................ 177
Informatiepagina's ............................................................................................................................................ 177
Meer informatie ................................................................................................................................................... 178
A Specificaties 179
Printerconfiguraties en -opties ............................................................................................................................... 180
Verkrijgbare configuraties ............................................................................................................................... 180
Standaardfuncties .............................................................................................................................................. 180
Fysieke specificaties ................................................................................................................................................... 181
Gewichten en afmetingen ............................................................................................................................... 181
Totale ruimtevereisten ...................................................................................................................................... 181
Ruimtevereisten ................................................................................................................................................... 182
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................ 183
Temperatuur ......................................................................................................................................................... 183
Relatieve luchtvochtigheid .............................................................................................................................. 183
Hoogte .................................................................................................................................................................... 183
Elektrische specificaties ............................................................................................................................................ 184
Stroomvoorziening en spanningsfrequentie ............................................................................................. 184
Stroomverbruik ..................................................................................................................................................... 184
ENERGY STAR-gecertificeerd product ......................................................................................................... 184
Inhoud
8 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Prestatiespecificaties ................................................................................................................................................. 185
Controllerspecificaties ............................................................................................................................................... 186
Processor ................................................................................................................................................................ 186
Geheugen ............................................................................................................................................................... 186
Interfaces ............................................................................................................................................................... 186
B Informatie over regelgeving 187
Basisregelgeving.......................................................................................................................................................... 188
FCC-regels in de Verenigde Staten ............................................................................................................... 188
Canada .................................................................................................................................................................... 188
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 189
Regelgeving voor draadloze LAN-module van 2,4 Ghz ......................................................................... 189
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................ 189
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten............................................................... 190
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 190
Canada .................................................................................................................................................................... 192
Andere landen ...................................................................................................................................................... 192
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 193
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 193
Canada .................................................................................................................................................................... 194
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 195
Zuid-Afrika ............................................................................................................................................................. 195
Nieuw-Zeeland ..................................................................................................................................................... 196
Veiligheidsinformatiebladen .................................................................................................................................. 197
C Recycling en weggooien 199
Alle landen ..................................................................................................................................................................... 200
Noord-Amerika ............................................................................................................................................................. 201
Europese Unie .............................................................................................................................................................. 202
Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................ 202
Professioneel en zakelijk gebruik ................................................................................................................... 202
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ..................................................................... 203
Opmerking batterijsymbool ............................................................................................................................ 203
Batterijen verwijderen ....................................................................................................................................... 203
Andere landen .............................................................................................................................................................. 204
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 9
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 10
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 12
Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 14
Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 15
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid................................................................................ 16
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox
®
-printer.
1
Veiligheid
Veiligheid
10 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Algemene richtlijnen ....................................................................................................................................................... 10
Netsnoer .............................................................................................................................................................................. 10
Telefoonkabel .................................................................................................................................................................... 11
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een
voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot
gevolg hebben.
Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u
optionele apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel
de printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het
stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te
installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze
kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
De printer is blootgesteld aan water.
Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
Netsnoer
Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
Veiligheid
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 11
Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
Gebruik alleen een verlengsnoer of stekkerdoos die geschikt voor de stroomcapaciteit van de
printer.
Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
staat.
Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om
de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Telefoonkabel
WAARSCHUWING: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG (American
Wire Gauge) of groter.
Veiligheid
12 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Richtlijnen voor gebruik
Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment. In
andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox
®
-vertegenwoordiger of gaat u naar
www.xerox.com/environment_europe.
Printerlocatie
Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 181 als u het gewicht voor uw
printerconfiguratie wilt vinden.
Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
Veiligheid
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
Gebruik de printer voor optimale prestaties op een hoogte van maximaal 3100 meter
(10.170 voet).
Printerverbruiksartikelen
Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
Gooi tonercassettes nooit in een open vlam.
Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van tonercassettes. Oogcontact kan irritatie en
ontsteking tot gevolg hebben. Probeer de cassette niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het risico
op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox
®
wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of verminderde prestaties als gevolg van gebruik van
niet-Xerox
®
-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox
®
-verbruiksartikelen die niet voor deze printer
zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®.
De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Veiligheid
14 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid bij het onderhoud
Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.
Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
pluisvrije doek.
Voor meer informatie over het recyclingprogramma voor verbruiksartikelen van Xerox
®
gaat u naar:
www.xerox.com/gwa
Veiligheid
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 15
Handleiding voor de gebruiker
Printersymbolen
De volgende veiligheidssymbolen worden op de printer aangegeven.
Symbool
Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan schade aan eigendommen tot gevolg hebben.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag het item niet verbranden.
Raak onderdelen met dit symbool niet aan. Dit kan persoonlijk letsel tot gevolg hebben.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
Veiligheid
16 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid voor wat betreft dit Xerox
®
-product en
de verbruiksartikelen ervan, neemt u contact op met de volgende klantenhelplijnen:
Verenigde Staten:
1-800 828-6571
Canada:
1-800 828-6571
Europa:
+44 1707 353 434
Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 17
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 18
Systeemmenu's ................................................................................................................................................................ 23
Energiespaarstand ........................................................................................................................................................... 36
Beheerfuncties .................................................................................................................................................................. 37
Meer informatie ................................................................................................................................................................ 38
2
Toepassingen
Toepassingen
18 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Aanzicht voorzijde............................................................................................................................................................ 18
Aanzicht achterzijde........................................................................................................................................................ 18
Bedieningspaneel ............................................................................................................................................................. 19
Aanzicht voorzijde
1. Hoofdlade
1. Papierdeksel
2. USB-geheugenpoort
3. Bedieningspaneel
4. Opvangbak
5. Verlengstuk van de opvangbak
6. Automatische origineelinvoer (AOD)
Alleen beschikbaar op de WorkCentre
3045NI multifunctionele kleurenprinter.
7. Glasplaat
8. Breedtegeleiders
9. Aan/uit-schakelaar
10. Vooromslag
11. Handmatige invoer
12. Lengtegeleider
13. Schuifbalk
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 19
Handleiding voor de gebruiker
Aanzicht achterzijde
1. Achterklep
2. Transferrol
3. Papierhelling
4. Registratieroller
5. Afdrukband
6. Ontgrendelingshendels fuserrol
7. Ontgrendelingshendel achterklep
8. Ethernet-aansluiting
Alleen beschikbaar op de WorkCentre
3045NI multifunctionele kleurenprinter.
9. USB-poort
10. Lijn in/uit (fax/telefoon)
Alleen beschikbaar op de WorkCentre
3045NI multifunctionele kleurenprinter.
11. Netsnoeraansluiting
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een scherm, een toetsenbord en toetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
Toont de huidige status van de printer.
Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
Geeft toegang tot informatiepagina's.
Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
Toont fouten en waarschuwingen.
Toepassingen
20 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toetsen en indicatielampjes op het bedieningspaneel
1. Sneltoets-toetsenbord: hiermee worden
snelkiesnummers gekozen. Alleen beschikbaar op de
WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
2. De toetsen Kopie, Scan, Afdruk en Fax: druk erop om
de menu's Kopie, Scan, Afdruk en Fax op het scherm
te gebruiken. Fax is beschikbaar op de WorkCentre
3045NI multifunctionele kleurenprinter.
3. Pijltoetsen: om in de menu's omhoog, omlaag, naar
voren en naar achteren te gaan.
4. Toets Opdrachtstatus: toont lijsten met de actieve of
voltooide opdrachten op het aanraakscherm.
5. Toets Systeem: om op het scherm door de
systeemmenu's te navigeren.
6. Alfanumeriek toetsenpaneel: gebruiken om cijfers en
letters voor namen en telefoonnummers in te voeren.
7. Toets Opnw kiezen/Pauze: het laatst gebruikte
faxnummer wordt opgeroepen of er wordt een pauze
in faxnummers opgenomen. Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI multifunctionele
kleurenprinter.
8. Toets Snelkiezen: om kieslijsten met faxnummers
van groepen en personen te openen. Alleen
beschikbaar op de WorkCentre 3045NI
multifunctionele kleurenprinter.
9. Toets Activeren/energiespaarstand: dit lampje
brandt in de energiespaarstand. Druk op de knop om
de energiebesparende modus te verlaten.
10. Toets Alle verwijderen: Alle huidige instellingen voor
afdrukken, kopiëren, scannen of faxen keren terug
naar de standaardinstellingen.
11. Stop-toets: de huidige opdracht wordt geannuleerd.
12. Start-toets: druk op deze knop om een kopieer-,
scan- of faxopdracht te starten.
13. Status-lampje: het groene of rode lampje geeft de
printerstatus aan.
Dit lampje brandt groen wanneer de printer gereed
is om gegevens te ontvangen.
Het lampje knippert groen wanneer de printer bezig
is met het ontvangen van gegevens.
Het lampje brandt rood om een fout of
waarschuwing weer te geven, waarvoor uw
aandacht nodig is.
Het lampje knippert rood wanneer er een fout
optreedt, waarvoor technische ondersteuning nodig
is.
Als het lampje uit is, staat de printer in de
energiespaarstand.
14. Annuleren/wissen: Telkens wanneer u in menu's op
deze knop drukt, wordt er één teken gewist.
15. Adresboek: druk op deze knop voor toegang tot de
adresboeken voor fax en e-mail. Alleen beschikbaar
op de WorkCentre 3045NI multifunctionele
kleurenprinter.
16. OK-toets: druk op OK om de geselecteerde instelling
te bevestigen.
17. Terug/Return-toets: druk op deze knop om een
niveau in het menu omhoog te gaan.
18. Schermweergave: toont statusberichten, menu's en
tonerniveau's.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 21
Handleiding voor de gebruiker
Symbolen op het bedieningspaneel
Symbool
Naam
Beschrijving
Kopiëren
Hiermee verandert u taakinstellingen voor kopieertaken.
Scannen
Hiermee verandert u taakinstellingen voor scantaken.
Afdrukken
Druk af uit het USB-geheugen.
Fax
Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI
multifunctionele
kleurenprinter.
Hiermee verandert u taakinstellingen voor faxtaken.
Opdrachtstatus
Geeft actieve taken weer.
Systeem
Geeft het scherm Systeemmenu weer of sluit dit menu.
Adresboek
Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI
multifunctionele
kleurenprinter.
Hiermee krijgt u toegang tot het adresboek van de printer.
Pijl vooruit
Hiermee gaat u een niveau omlaag in de menuselecties of verplaatst
u de cursor naar rechts als u bezig bent met het instellen van een
waarde.
Pijl achteruit
Hiermee gaat u een niveau omhoog in de menuselecties of
verplaatst u de cursor naar links als u bezig bent met het instellen van
een waarde.
Pijl omhoog
Geeft het vorige menu of item weer.
Pijl omlaag
Geeft het volgende menu of item weer.
OK
Selecteert de op het scherm weergegeven optie of functie of voert
deze uit.
Terug
Hiermee gaat u één menuniveau omhoog.
Energiebesparing
Geeft de status van de Energiespaarstand aan. Regelt het afsluiten
van de energiespaarstand.
Toepassingen
22 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Symbool
Naam
Beschrijving
Stoppen
Zet de huidige activiteit stop.
Alle items wissen
De huidige instellingen voor afdrukken, kopiëren, scannen of faxen
keren terug naar de standaardinstellingen.
Opnieuw
kiezen/onderbreken
Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI
multifunctionele
kleurenprinter.
Het laatst gebruikte faxnummer wordt opgeroepen of er wordt een
pauze in faxnummers opgenomen.
Snelkiezen
Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI
multifunctionele
kleurenprinter.
Hiermee kunt u kieslijsten met faxnummers van groepen en
personen te openen.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 23
Handleiding voor de gebruiker
Systeemmenu's
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Informatiepagina's ......................................................................................................................................................... 23
Kostentellers ....................................................................................................................................................................... 24
Menu Admin ...................................................................................................................................................................... 25
Menu Standaardinstellingen ....................................................................................................................................... 33
Instellingen lade ............................................................................................................................................................... 35
Paneeltaal ........................................................................................................................................................................... 35
Druk op de knop Systeem voor toegang tot de systeemmenu's op het bedieningspaneel.
Menu
Functies
Informatiepagina's
Hiermee drukt u verschillende rapporten en lijsten af. Zie Informatiepagina's op pagina 23
voor meer informatie.
Kostentellers
Geeft de afgedrukte papiertellingen op het bedieningspaneel weer. Zie Factureringstellers
op pagina 24 voor meer informatie.
Menu Admin
Administratieve opties instellen:
Faxboek: adresboekvermeldingen maken of verwijderen.
Netwerk: de netwerkinstellingen van de printer configureren.
Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Faxinstellingen: de standaard faxinstellingen configureren.
Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Systeeminstellingen: configureert systeeminstellingen, zoals het alarm en de timer voor
energiebesparing.
Onderhoud: Standaardinstellingen opnieuw instellen of papiersoort, tweede transferrol
en fusertemperatuur aanpassen.
Beveiligingsinstellingen: de beveiligingsinstellingen van de printer instellen.
Scannen naar e-mail: voor het in- en uitschakelen van de mogelijkheid om het veld Van
te bewerken.
USB-instellingen: schakelt de USB-poort in of uit.
Opmerking: Zie Menu Beheer op pagina 25 voor meer informatie.
Standaardinstell.
Hiermee definieert u de standaard instellingen. Ga voor meer informatie naar:
Standaardinstellingen Kopiëren op pagina 33
Standaardinstellingen Scannen op pagina 33
Standaardinstellingen Faxen op pagina 34
Standrdwaarde Afdr. vanuit USB op pagina 34
Lade-instellingen
Hiermee definieert u het formaat en type van het papier dat in elke lade is geplaatst.
Paneeltaal
Hiermee selecteert u de taal die op het bedieningspaneel verschijnt.
Toepassingen
24 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatiepagina's
Gebruik de Informatiepagina's voor het afdrukken van diverse rapporten en overzichten.
Rapport of Lijst
Inhoud
Pagina
Systeeminstellingen
Printerstatus, inclusief hardwareconfiguratie en netwerkinformatie. Druk dit rapport af om
netwerkinformatie en de paginatelling te controleren.
Paneelinstellingen
Druk de resultaten van de instellingen voor de printer af, inclusief de
standaardinstellingen, lade-instellingen, netwerkinstellingen, faxinstellingen en
systeeminstellingen.
Opdrachtgeschiedenis
Informatie over vorige afdrukopdrachten, inclusief datum, tijd, opdrachttype, invoerpoort,
documentnaam, papierformaat, aantal pagina's, aantal vellen en resultaten. In het
taakgeschiedenisrapport kan de status van maximaal 20 taken worden afgedrukt.
Foutgeschiedenis
Informatie over systeemstoringen en papierstoringen.
Demopagina
Een proefdocument voor het controleren van de prestaties van de printer.
Protocol-monitor
Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI
multifunctionele
kleurenprinter.
Informatie over de vorige faxtaak af om u te helpen bij het vaststellen van
protocolproblemen.
Adresboek
Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI
multifunctionele
kleurenprinter.
Een lijst met e-mailadressen van personen en groepen.
Faxactiviteit
Alleen beschikbaar op
de WorkCentre 3045NI
multifunctionele
kleurenprinter.
Een lijst met verzonden en ontvangen faxen op opdrachtnummer, extern station, starttijd,
duur, pagina's, mode, inhoud en resultaten.
Kostentellers
Het menu Kostentellers geeft het totale aantal afdrukken weer. U kunt de tellerstanden niet
terugzetten op nul. Met deze tellers wordt het totale aantal pagina's bijgehouden gedurende de hele
levensduur van de printer. Een pagina is één zijde van een vel papier, dat op één zijde of beide zijden
afgedrukt kan worden. Een vel dat op beide zijden is afgedrukt, telt als twee afdrukken.
Item
Beschrijving
Totaal aantal
afgedrukte pagina's
Het totale aantal pagina's dat werd afgedrukt.
Zie ook:
Paginatellingen controleren op pagina 152
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 25
Handleiding voor de gebruiker
Menu Admin
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Faxboek ............................................................................................................................................................................... 25
Netwerk ................................................................................................................................................................................ 25
Faxinstellingen .................................................................................................................................................................. 27
Systeeminstellingen ........................................................................................................................................................ 29
Onderhoud .......................................................................................................................................................................... 30
Beveiliging .......................................................................................................................................................................... 31
Scannen naar e-mail ....................................................................................................................................................... 32
USB-instellingen ............................................................................................................................................................... 32
Gebruik Beheermenu voor toegang tot de configuratie-instellingen van de printer.
Faxboek
Met dit menu kunt u snelkiesnummers en groepskiesnummers maken, bewerken en verwijderen.
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Item
Beschrijving
Snelkiezen
Adresboekvermeldingen voor snelkiezen maken, bewerken en verwijderen.
Groepskiezen
Groepsvermeldingen voor snelkiezen maken, bewerken en verwijderen.
Netwerk
Gebruik dit menu om printerinstellingen voor taken te configureren die via een netwerkpoort naar de
printer worden verzonden.
Opmerkingen:
Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
U kunt deze instelling niet tijdens het afdrukken uitvoeren.
Start de printer opnieuw om de wijzigingen in de menu-instellingen te activeren. Nadat u de
instellingen hebt gewijzigd, moet u de printer uitschakelen en vervolgens weer inschakelen.
Toepassingen
26 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Instellen van een fysiek aangesloten netwerk
Dit menu levert de selecties voor het instellen van de printer voor Ethernet-netwerkverbindingen met
fysieke bedrading.
Opmerking: Dit menu verschijnt alleen op de WorkCentre 3045NI multifunctionele printer wanneer
de printer op een netwerkverbinding met bedrading is aangesloten.
Item
Beschrijving
Ethernet
Hiermee geeft u de ethernetverbindingssnelheden en -modi op.
TCP/IP
Hiermee geeft u de TCP/IP-instellingen op voor het netwerk.
IP-modus: Dual Stack of IPv4-modus
IPv4: IP-adres ophalen, IP-adres, Subnetmasker of Gateway-adres
Protocol
Selecteer Inschakelen wanneer u gebruik maakt van het protocol. Selecteer Uitschakelen
als u wilt dat het protocol niet beschikbaar is.
LPD: De standaardinstelling is Inschakelen.
Port9100: De standaardinstelling is Inschakelen.
WSD: De standaardinstelling is Inschakelen.
SNMP: De standaardinstelling is Inschakelen.
Status Messenger: De standaardinstelling is Inschakelen.
CentreWare Internet Services: De standaardinstelling is Inschakelen.
LLTD: De standaardinstelling is Inschakelen.
Bonjour (mDNS): De standaardinstelling is Inschakelen.
NVM initialiseren
Initialiseert de in het NVM opgeslagen netwerkgegevens. Nadat u deze functie hebt
uitgevoerd en de printer opnieuw hebt gestart, worden alle oorspronkelijke
netwerkinstellingen hersteld.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
Instellen van een draadloos netwerk
Dit menu levert de selecties voor het instellen van de printer voor draadloze netwerkverbindingen.
Opmerking: Dit menu verschijnt op de WorkCentre 3045NI multifunctionele printer wanneer de
printer niet op een netwerkverbinding met bedrading is aangesloten.
Item
Beschrijving
Status
Geeft de status van de draadloze verbinding weer.
Instellingen draadloos
Specificeert de methode die wordt gebruikt voor het instellen van de draadloze verbinding:
Handmatig instellen
WPS
Draadloos opnw
instellen
Stelt de draadloze netwerkinstellingen in op de standaardinstellingen.
TCP/IP
Hiermee geeft u de TCP/IP-instellingen op voor het netwerk.
IP-modus: Dual Stack of IPv4-modus
IPv4: IP-adres ophalen, IP-adres, Subnetmasker of Gateway-adres
Protocol
Selecteer Inschakelen wanneer u gebruik maakt van het protocol. Selecteer Uitschakelen
als u wilt dat het protocol niet beschikbaar is.
LPD: De standaardinstelling is Inschakelen.
Port9100: De standaardinstelling is Inschakelen.
WSD: De standaardinstelling is Inschakelen.
SNMP: De standaardinstelling is Inschakelen.
Status Messenger: De standaardinstelling is Inschakelen.
CentreWare Internet Services: De standaardinstelling is Inschakelen.
LLTD: De standaardinstelling is Inschakelen.
Bonjour (mDNS): De standaardinstelling is Inschakelen.
NVM initialiseren
Initialiseert de in het NVM opgeslagen netwerkgegevens. Nadat u deze functie hebt
uitgevoerd en de printer opnieuw hebt gestart, worden alle oorspronkelijke
netwerkinstellingen hersteld.
Toepassingen
28 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxinstellingen
Gebruik dit menu om de fax-instellingen op te geven.
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Item
Beschrijving
Antwoordkeuze
Hiermee geeft u de ontvangstmodus op:
TEL-modus: Automatische faxontvangst is uitgeschakeld. U kunt een fax ontvangen
door de hoorn van de externe telefoon op te pakken en de code voor ontvangen op
afstand in te drukken. U kunt ook OpHaak op Aan instellen om de fax te starten
wanneer u faxtonen uit het externe apparaat hoort.
Faxmodus: Ontvangt automatisch faxen.
TEL/FAX-modus: Wanneer de printer een fax ontvangt, gaat de externe telefoon over
gedurende de tijd die is opgegeven bij Auto Antw., waarna de printer de fax
automatisch ontvangt. Als de ontvangen gegevens niet tot een fax behoren, klinkt een
signaal in de printer.
Antw/FAX stand: de printer kan een telefoonlijn delen met een antwoordapparaat. In
deze stand bewaakt de printer het faxsignaal en neemt op als er faxtonen worden
waargenomen. Als de telefoonlijnen in uw land van seriële communicatie gebruik
maken, is deze modus niet beschikbaar.
DRPD-stand: voordat u DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, herkenning van
verschillende belsignalen/-patronen) als optie gebruikt, moet deze op uw telefoonlijn
worden geïnstalleerd door het telefoonbedrijf. Wanneer het telefoonbedrijf een apart
nummer heeft ingesteld voor faxen met een eigen uniek belpatroon, configureert u de
faxinstellingen zodanig dat dit specifieke belpatroon wordt herkend.
Auto-antwoord Fax
Wanneer de FAX-stand is ingeschakeld, geeft u hiermee op hoe lang de printer
wacht voordat deze een binnenkomende oproep aanneemt. De waarden lopen
van 0 tot en met 255 seconden.
Auto antw.TEL/FAX
Wanneer de TEL/FAX-stand is ingeschakeld, geeft u hiermee op hoelang de printer wacht
voordat deze een binnenkomende oproep aanneemt. De waarden lopen van 0 tot en met
255 seconden.
Aut.antw.Antw/Fax
Wanneer Antw/FAX-modus is ingeschakeld, geeft u hiermee op hoelang de printer wacht
voordat deze een binnenkomende oproep aanneemt. De waarden lopen van 0 tot en met
255 seconden.
Lijnmonitor
Hiermee stelt u het volume van de externe telefoon in.
Beltoon-sterkte
Hiermee geeft u het belvolume voor binnenkomende faxen op.
Lijntype
Specificeert het standaard lijntype: PSTN of PBX.
Kies-type
Hiermee geeft u het kiestype op.
Interval-timer
Hiermee geeft u de Intervaltimer op, tussen 3 en 255 seconden.
Nummer herkiezen
Specificeert het aantal pogingen waarop een faxnummer opnieuw wordt gekozen, van 0
tot en met 9.
Vertraging opn.kiezen
Geeft het interval tussen pogingen voor het opnieuw kiezen van het nummer weer, van 1
tot en met 15 minuten.
Filter ongw. fax
Wanneer deze optie is ingesteld op Aan, worden alleen faxen geaccepteerd van personen
of organisaties waarvan het nummer in het adresboek is opgenomen.
Ontv. op afstand
Wanneer deze optie is ingesteld op Aan, kunt u kiezen om een fax te ontvangen door de
code voor Ontvangst op afstand op de externe telefoon in te drukken. Druk op de code
voor ontvangst op afstand nadat u de hoorn van de telefoon hebt opgenomen.
Ontvangst afst. toon
Hiermee geeft u de toon aan in twee cijfers (00-99) wanneer Ontvangst op afstand is
ingesteld op Aan.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 29
Handleiding voor de gebruiker
Item
Beschrijving
Koptekst verzenden
Als deze optie is ingeschakeld, wordt in elke uitgaande fax een koptekst opgenomen,
inclusief de bedrijfsnaam, het faxnummer en de datum en tijd waarop de fax is verzonden.
Als de optie is uitgeschakeld, wordt er geen koptekst in de uitgaande faxen opgenomen.
Opmerking: In veel landen is regelgeving op uitgaande faxen van toepassing, waarin het
verplicht is om een koptekst in elke uitgaande fax op te nemen. In deze regels is de
informatie opgenomen waaruit deze koptekst moet bestaan.
Bedrijfsnaam
Hiermee geeft u de naam van de afzender op die in het afzenderoverzicht moet worden
opgenomen.
Uw faxnummer
Hiermee geeft u uw telefoonnummer op, dat wordt afgedrukt boven aan elke pagina die
door uw printer is verzonden.
Faxvoorblad
Als deze optie is ingesteld op Aan, wordt er automatisch een faxvoorblad afgedrukt. Als
deze optie is ingesteld op Uit, wordt er geen faxvoorblad afgedrukt.
DRPD-patroon
Hiermee geeft u een uniek belpatroon op voor gebruik bij de DRPD-functie. Uw
telefoonmaatschappij specificeert het DRPD-patroon.
Voorkiezen
Hiermee geeft u op of er al dan niet een voorloopcijfer moet worden toegevoegd aan het
faxnummer wanneer u een fax stuurt.
Voorkiesnummer
Hiermee geeft u het voorkiesnummer op van maximaal vijf cijfers. Dit nummer wordt
gebeld voordat een autokiesnummer wordt gestart.
Wis bij te klein formaat
Hiermee geeft u op of de printer overtollige gegevens onder aan de pagina moet
verwijderen.
ECM
Als Foutcorrectiemode (ECM) is ingesteld op Aan, probeert het apparaat fouten in de
faxverzending, bijvoorbeeld door ruis op de lijn, te corrigeren. De standaardinstelling is
Aan.
Externe telefoon
ophang-drempel
Hiermee geeft u de drempelwaarde op voor de externe telefoon.
Modemsnelheid
Hiermee geeft u de snelheid van het faxmodem op.
Faxactiviteit
Schakelt automatisch afdrukken in of uit.
Fax-verzending
Specificeert de faxverzendingsmodus.
Fax-rondzending
Specificeert de faxrondzendingsmodus.
Land
Specificeert het land waarin de fax is geïnstalleerd.
Toepassingen
30 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Systeeminstellingen
Gebruik dit menu om de algemene instellingen van de printer te configureren. Bijvoorbeeld de tijd
voordat de printer overschakelt naar de energiespaarstand, waarschuwingsinstellingen enzovoort.
Item
Beschrijving
Stroomspaar-timer
Geeft de overgangstijd tussen Energiespaarstand 1 en 2 aan.
Energiespaarstand 1 (laag stroomverbruik): 5-60 min. De standaardinstelling is 60
minuten.
Energiespaarstand 2 (slaapstand): 1-60 min. De standaardinstelling is 1 minuut.
Zie Energiespaarstand op pagina 36 voor meer informatie.
Autom. herstel
Hiermee geeft u op hoelang de printer wacht op verdere invoer via het bedieningspaneel
voordat de instellingen van Kopiëren, Scannen en Faxen opnieuw worden ingesteld en de
printer terugkeert naar de modus Stand-by.
Time-out bij storing
U kunt een afdrukproces annuleren wanneer er tijdens het afdrukken een storing optreedt.
Stel de maximale tijd in voordat een afdruktaak wordt geannuleerd:
Aan: Specificeert hoe lang de printer op aanvullende gegevens wacht voordat de
opdracht wordt geannuleerd. De standaardinstelling is 60 seconden.
Uit: kan niet annuleren.
Time-out opdracht
U kunt een afdrukproces annuleren wanneer er na een opgegeven tijdsperiode nog geen
afdrukken zijn gemaakt. Stel de maximale tijd in voordat een afdruktaak wordt
geannuleerd:
Aan: Specificeert hoe lang de printer wacht voordat de opdracht wordt geannuleerd.
De standaardinstelling is 30 seconden.
Uit: kan niet annuleren.
Klok-instell.
Geeft de datum en tijd en de indeling van de instellingen aan:
Stel de Datum en tijd in.
Datumformaat: selecteer jj/mm/dd, mm/dd/jj of dd/mm/jj.
Tijdformaat: selecteer 12u of 24u.
Tijdzone: Hiermee stelt u uw tijdzone op geografisch gebied in.
Waarschuwingstoon
Specificeert of het alarm moet worden ingeschakeld wanneer er een fout in de printer
optreedt, en stelt het geluidsvolume in op Uit, Min, Normaal of Max:
Paneelkeuzetoon: de standaardinstelling is uit.
Paneelwaarschuwingstoon: de standaardinstelling is uit.
Autom.wiswaarsch.: de standaardinstelling is uit.
Taaktoon: De standaardinstelling is Normaal.
Waarschuwingstoon: De standaardinstelling is Normaal.
Alle kleuren: de standaardinstelling is uit.
mm/inch
Hiermee kunt u de eenheid voor het standaardpapierformaat instellen op millimeters of
inches.
Millimeter (mm): het papierformaat wordt in millimeter weergegeven. De
standaardinstelling is mm.
Inch ("): het papierformaat wordt in inch weergegeven.
Ber. Toner bijna op
Schakelt het bericht Toner bijna op in of uit.
Wizard Inschakelen
Schakelt Wizard Inschakel. in of uit.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 31
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Gebruik dit menu om firmware-informatie te vinden, aanpassingen te maken en de
standaardinstellingen terug te stellen.
Item
Beschrijving
Firmware-versie
Geeft de nieuwste firmwareversie weer.
BTR aanpassen
hiermee geeft u de spanning van de tweede transferrol op voor afdrukken op de
geselecteerde papiersoort.
Fuseereenheid
aanpassen
Specificeert de optimale spanning van de fuseereenheid voor afdrukken op de
geselecteerde papiersoort.
Densiteit aanpassen
Compensatie voor de wijzigingen in tonerdensiteit die kan optreden naarmate de
tonercassettes of beeldverwerkingsmodule verouderen.
Reinig ontwikkelaar
Hiermee worden de motoren van de ontwikkelaar rondgedraaid en de tonercassettes
geschud om oude toner van de ontwikkelaars te verwijderen.
Toner bijwerken
Verdraait de ontwikkelaar en schud de toner in de ontwikkelaar door elkaar.
NVM initialiseren
Hiermee initialiseert u de instellingen die in het NVM zijn opgeslagen met uitzondering
van de netwerkinstellingen. In het NVM blijven de printerinstellingen opgeslagen, zelfs
nadat de printer is uitgeschakeld. Nadat u deze functie hebt uitgevoerd en de printer
opnieuw hebt gestart, worden de oorspronkelijke standaardwaarden van alle
menu-instellingen hersteld.
Opmerking: U kunt deze instelling niet tijdens het afdrukken uitvoeren.
Hoogte instellen
Hiermee regelt u de hoogte van de printer voor de beste afdrukresultaten.
Teller terugstellen
Stel de tonerteller terug, zodat de melding van de tonerstatus correct is.
Beveiliging
Gebruik dit menu om toegang tot printerfuncties te regelen.
Item
Beschrijving
Paneelvergrendeling
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, is toegang tot het beheermenu niet mogelijk
zonder wachtwoord. Zie Wachtwoord paneelvergrendeling wijzigen op pagina 139 voor
meer informatie.
Functie vergr.
Geeft aan of een functie is ontgrendeld en voor iedereen beschikbaar is, voor iedereen is
vergrendeld of met een toegangscode is vergrendeld, zodat een toegangscode nodig is
voor toegang:
Kopiëren
Fax
Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Scannen
Afdrukken via USB
Opmerking: Paneelslot moet worden ingeschakeld voordat de functievergrendeling
wordt ingeschakeld.
Beveiligde ontvangst
Schakelt Beveil. ontv.instellingen in of uit.
Toepassingen
32 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar e-mail
Gebruik dit menu voor het in- en uitschakelen van de mogelijkheid om het veld Van te bewerken
wanneer er een beeld naar een e-mailadres wordt gescand.
Item
Beschrijving
Veld Van bewerken
Hiermee schakelt u de functie Veld Van bewerken in of uit.
USB-instellingen
Gebruik dit menu om de USB-poort te configureren.
Item
Beschrijving
Poortstatus
Schakelt de USB-poort in of uit.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 33
Handleiding voor de gebruiker
Menu Standaardinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Standaardinstellingen Kopiëren ................................................................................................................................. 33
Standaardinst. Scannen. ............................................................................................................................................... 33
Standaardinst. Faxen...................................................................................................................................................... 34
Standrdwaarde Afdr. vanuit USB ............................................................................................................................... 34
Gebruik het menu Standaardinstellingen om het standaard gedrag voor de functies kopiëren,
scannen, faxen en afdrukken via USB in te stellen.
Standaardinstellingen Kopiëren
Gebruik dit menu om de standaardinstellingen voor kopiëren op te geven. Zie De
standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 101 voor meer informatie.
Item
Beschrijving
Sets
Schakelt sorteren in of uit.
Verkleinen/vergroten
Hiermee worden kopieën verkleind of vergroot.
Documentformaat
Hiermee wordt het formaat van het origineel opgegeven.
Documentsoort
Hiermee wordt de origineelsoort opgegeven.
Lichter/donkerder
Hiermee maakt u de afdrukken lichter of donkerder.
Scherpte
Hiermee wordt de scherpte van de kopieën ingesteld.
Automatische belichting
Hiermee kunt de automatische belichting inschakelen of uitschakelen wanneer u kopieert.
Met Autom. belichting onderdrukt u de gebroken wit gekleurde achtergrond van een
document en doorschijnen bij het kopiëren van 2-zijdig dun papier.
Grijsbalans
Wijzigt de grijsbalans van de kopieën in neutraal grijs.
N-op-1
U kunt twee originele paginabeelden op één zijde van een vel papier kopiëren:
Uit
Auto (automatisch schalen)
ID-kaart kopiëren
Handmatig (handmatig schalen)
Marge boven/onder
Hiermee wordt het kopiëren van de marges boven en onder in- en uitgeschakeld.
Marge links/rechts
Hiermee wordt het kopiëren van de marges links en rechts in- en uitgeschakeld.
Marge midden
Hiermee wordt het kopiëren van de marges voor het midden van de pagina in- en
uitgeschakeld. Gebruik deze functie om een rugmarge in het midden van een pagina in te
stellen bij het afdrukken met de functie N op 1.
Toepassingen
34 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Standaardinst. Scannen.
Gebruik dit menu om de standaardinstellingen voor scannen op te geven. Zie Scaninstellingen
aanpassen op pagina 117 voor meer informatie.
Item
Beschrijving
Scannen naar netwerk
Selecteer de scanbestemming: computer (netwerk) of server (FTP).
Bestandsindeling
Hiermee wordt de bestandssoort van het gescande beeld ingesteld.
Kleur
Hiermee geeft u aan of kopieën in zwart/wit of in kleur moeten worden afgedrukt.
Resolutie
Hiermee selecteert u de scanresolutie.
Documentformaat
Hiermee wordt het formaat van het origineel opgegeven.
Lichter/donkerder
Hiermee maakt u de afdrukken lichter of donkerder.
Scherpte
Hiermee geeft u de scherpte van de gescande afbeeldingen op.
Automatische belichting
Hiermee kunt de automatische belichting inschakelen of uitschakelen wanneer u kopieert.
Met Autom. belichting onderdrukt u de gebroken wit gekleurde achtergrond van een
document en doorschijnen bij het kopiëren van 2-zijdig dun papier.
Marge boven/onder
Hiermee wordt het kopiëren van de marges boven en onder in- en uitgeschakeld.
Marge links/rechts
Hiermee wordt het kopiëren van de marges links en rechts in- en uitgeschakeld.
Marge midden
Hiermee wordt het kopiëren van de marges voor het midden van de pagina in- en
uitgeschakeld. Gebruik deze functie om een rugmarge in het midden van een pagina in te
stellen bij het afdrukken met de functie N op 1.
TIFF bestandsformaat
Hiermee stelt u de TIFF-bestandsindeling in: TIFF V6 of TTN2.
Beeldcompressie
Hiermee geeft u de mate van beeldcompressie op: Lager, Normaal of Hoger.
Max. e-mailformaat
Hiermee stelt u een grens aan het formaat van de bijlagen die per e-mail kunnen worden
verzonden, tussen 50 en 16384 KB.
Standaardinst. Faxen
Gebruik dit menu om de standaardinstellingen voor faxen op te geven. Zie De standaardinstellingen
van faxopdrachten wijzigen op pagina 136 voor meer informatie.
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Item
Beschrijving
Resolutie
Hiermee geeft u de resolutie van de fax op.
Documentsoort
Geeft aan of het document tekst of foto's bevat.
Lichter/donkerder
Hiermee maakt u de afdrukken lichter of donkerder.
Vertraagde start
Geeft aan hoelang wordt gewacht met het verzenden van een faxtaak, tot 23 uur en 59
minuten.
Standrdwaarde Afdr. vanuit USB
Gebruik dit menu om het standaardgedrag bij afdrukken vanaf USB in te stellen.
Item
Beschrijving
Layout
Specificeert de lay-outopties.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 35
Handleiding voor de gebruiker
Instellingen lade
Met Lade-instellingen configureert u de instellingen voor Papierformaat en -soort van de
hoofdpapierlade. Wanneer de geplaatste papiersoort verschilt van de instelling, kan de
afdrukkwaliteit verslechteren of kunnen er papierstoringen optreden. Als het geplaatste
papierformaat verschilt van de instelling voor het papierformaat in de lade, kan er een conflict
optreden. Geef de juiste papiersoort en het juiste papierformaat op.
Item
Beschrijving
Papierformaat
Hiermee geeft u het formaat en de richting van het papier voor de hoofdlade op.
Zie Ondersteund papier op pagina 72 en Papiersoorten en -formaten instellen op pagina
79 voor meer informatie.
Papiersoort
Geeft de papiersoort aan die in de hoofdlade is geplaatst.
Zie Ondersteund papier op pagina 72 en Papiersoorten en -formaten instellen op pagina
79 voor meer informatie.
Paneeltaal
Met Paneeltaal stelt u de taal in die op het bedieningspaneel verschijnt.
Toepassingen
36 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Energiespaarstand
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De timer van de energiespaarstand instellen ........................................................................................................ 36
Energiespaarstand afsluiten ........................................................................................................................................ 36
U kunt instellen hoeveel tijd de printer inactief in de modus Gereed mag staan, voordat de printer
automatisch overschakelt naar een lager energieniveau. U kunt de automatische overschakeling ook
uitschakelen.
De timer van de energiespaarstand instellen
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u Systeemconfiguratie wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Druk onder Timer energiebesparing op OK.
5. Druk op de pijltoetsen om een van de volgende opties te selecteren:
Energiespaarstand 1: verlaagt het energieverbruik tot 1 W of minder wanneer er geen
gebruik van de printer wordt gemaakt. Stel de timer in tussen 5 en 60 minuten. De
standaardinstelling is 1.
Energiespaarstand 2: Schakelt het bedieningspaneel en alle sensors uit wanneer de printer
overgaat op Modus 1. Het energieverbruik wordt verlaagd tot 7 W of minder. Stel de timer in
tussen 1 en 60 minuten. De standaardinstelling is 10.
6. Klik op OK.
7. Voor het selecteren van de gewenste tijd drukt u op de pijltoetsen en dan op OK om de
wijzigingen op te slaan.
8. Druk vier keer op de toets Return om naar Gereed terug te keren.
Energiespaarstand afsluiten
De printer schakelt de energiespaarstand automatisch uit zodra er gegevens van een aangesloten
computer binnenkomen.
U schakelt de Energiespaarstand handmatig uit door via het bedieningspaneel op de knop
Energiespaarstand te drukken.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 37
Handleiding voor de gebruiker
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Informatiepagina's ......................................................................................................................................................... 37
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 37
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die afgedrukt kunnen worden. Er zijn
informatiepagina's met configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
Pagina Systeeminstellingen
Op de pagina Systeeminstellingen vindt u informatie over de printer, zoals de standaard
printerinstellingen, geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen (IP-adres bijvoorbeeld) en
lettertype-instellingen. Gebruik de informatie op deze pagina als hulp bij het configureren van de
netwerkinstellingen van uw printer en om paginatellingen en systeeminstellingen te bekijken.
De pagina Systeeminstellingen afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Druk bij Informatiepagina's op OK.
3. Selecteer Systeeminstellingen met de pijltoetsen.
4. Klik op OK.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
CentreWare Internet Services vereist:
Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
TCP/IP en CentreWare Internet Services op de printer ingeschakeld.
Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Toegang tot CentreWare Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op
pagina 54.
Toepassingen
38 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron
Locatie
Installatiehandleiding
Geleverd bij de printer.
Beknopte gebruikshandleiding
Geleverd bij de printer.
Zelfstudievideo's
www.xerox.com/office/WC3045docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder online technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
www.xerox.com/office/WC3045support
Informatiepagina's
Druk deze af vanuit het menu van het bedieningspaneel.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer
www.xerox.com/office/WC3045supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen, handige
tips en aangepaste functies voor al uw individuele
wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer
www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel
www.direct.xerox.com/
Xerox
®
Welcome Center
Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van de printer, kunt u de website van Xerox
®
,
www.xerox.com/office/worldcontacts, bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning.
Als u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met de experts van het Xerox
®
Welcome Center. Als u
tijdens de printerinstallatie het telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger hebt
gekregen, noteert u dat nummer hieronder.
#_________________________________
Xerox
®
Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:
1. Raadpleeg deze Handleiding voor de gebruiker.
2. Neem contact op met de getrainde operateur.
3. Bezoek onze klantenwebsite op www.xerox.com/office/WC3045support.
Het Welcome Center wil het volgende van u weten:
De aard van het probleem.
Het serienummer van de printer.
De storingscode.
De naam en locatie van uw bedrijf.
Toepassingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 39
Handleiding voor de gebruiker
Plaats van het serienummer
U hebt het serienummer van de printer nodig om verbruiksartikelen te bestellen of contact op te
nemen met Xerox voor assistentie. Het serienummer bevindt zich op een label op de achterdeur van
de printer. Het serienummer verschijnt ook op de pagina Systeeminstellingen. De pagina
Systeeminstellingen afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. In Informatiepagina's drukt u op de knop OK.
3. Als u Systeeminstellingen wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en vervolgens op OK om de
pagina af te drukken.
4. U vindt het IP-adres van de printer in het gedeelte Fys. aangesl. netwerk van de pagina.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 41
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Overzicht van installatie en instellingen .................................................................................................................. 42
Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................... 43
De printer aansluiten ...................................................................................................................................................... 44
Netwerkinstellingen configureren .............................................................................................................................. 51
De datum en tijd instellen ............................................................................................................................................ 57
De software installeren .................................................................................................................................................. 58
Scannen instellen ............................................................................................................................................................. 63
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
Online Support Assistant (Online Support-assistent) op www.xerox.com/office/WC3045support
3
Installatie en
instellingen
Installatie en instellingen
42 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten.
Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en
hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten
voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers,
netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer
inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat
deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
Opmerking: Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Zie ook:
Een plaats kiezen voor de printer op pagina 43
Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer op pagina 44
De printer aansluiten op pagina 44
Netwerkinstellingen configureren op pagina 51
De software installeren op pagina 58
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 43
Handleiding voor de gebruiker
Een plaats kiezen voor de printer
1. Kies een stofvrije plaats met temperaturen tussen de 10 en 32°C (50 - 90 °F) en een relatieve
luchtvochtigheid tussen 15 en 85%.
Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als een
koude ruimte snel wordt verwarmd, kan er condensatie optreden in het apparaat, hetgeen direct van
invloed is op de beeldoverdracht.
2. Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-trillend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht
van de printer te dragen. De printer moet horizontaal staan, met de vier voetjes stevig op het
oppervlak. Zie Fysieke specificaties op pagina 181 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie
wilt vinden.
Nadat u de printer hebt geplaatst, kunt u deze aansluiten op het stoomnet, en op de computer of het
netwerk.
Zie ook:
Totale ruimtevereisten: op pagina 181
Ruimtevereisten op pagina 181
Installatie en instellingen
44 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printer aansluiten
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een aansluitmethode selecteren ................................................................................................................................ 44
Aansluiten op een fysiek aangesloten netwerk .................................................................................................... 44
Aansluiten op een draadloos netwerk ...................................................................................................................... 45
Via USB verbinding maken met een computer .................................................................................................... 49
Aansluiten op een telefoonlijn .................................................................................................................................... 50
Een aansluitmethode selecteren
De printer kan op uw computer worden aangesloten met een USB-kabel of een ethernetkabel. De
methode die u nodig hebt, is afhankelijk van of uw computer wel of niet is verbonden met een
netwerk. Een USB-verbinding is een directe verbinding en is het gemakkelijkst om in te stellen. Als u
gebruik maakt van een netwerk, hebt u een ethernetverbinding nodig. Als u een netwerkverbinding
gebruikt, is het belangrijk dat u weet hoe uw computer met het netwerk is verbonden. Zie Informatie
over TCP/IP- en IP-adressen op pagina 51 voor meer informatie.
Opmerking: De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende
verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels
zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft.
Netwerk: als uw computer is aangesloten op een kantoornetwerk of een thuisnetwerk, gebruikt u
een ethernetkabel om de printer op het netwerk aan te sluiten. U kunt de printer niet rechtstreeks
op de computer aansluiten. Hij moet door een router of hub worden aangesloten. Een
ethernetnetwerk kan worden gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt meerdere
printers en systemen tegelijk. Een ethernetaansluiting is meestal sneller dan USB en u hebt dan
directe toegang tot de instellingen van de printer met behulp van CentreWare Internet Services.
Draadloos netwerk: Als uw computer beschikt over een draadloze router of een draadloos
toegangspunt, kunt u een draadloze verbinding tussen de printer en het netwerk tot stand
brengen. Een draadloze netwerkverbinding levert dezelfde toegang en services als een verbinding
met fysieke bedrading. Een draadloze netwerkverbinding is meestal sneller dan USB en u hebt
dan directe toegang tot de instellingen van de printer met behulp van CentreWare Internet
Services.
USB: als u de printer op een computer aansluit en u niet over een netwerk beschikt, maakt u
gebruik van een USB-verbinding. Een USB-verbinding biedt snelle gegevenssnelheden, maar
meestal niet zo snel als een ethernetaansluiting. Daarnaast biedt een USB-aansluiting geen
toegang tot CentreWare Internet Services.
Telefoon: Voor het verzenden en ontvangen van faxen moet de multifunctionele printer op een
speciale telefoonlijn zijn aangesloten.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 45
Handleiding voor de gebruiker
Aansluiten op een fysiek aangesloten netwerk
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
De printer aansluiten op een fysiek aangesloten netwerk:
1. Zorg dat de printer uitstaat.
2. Sluit een ethernetkabel van categorie 5 of hoger vanaf de printer aan op het netwerk of de
routeraansluiting. Gebruik een ethernethub of router en twee of meerdere ethernetkabels. Sluit
de computer met een kabel aan op de hub of router, en sluit de printer dan met de tweede kabel
aan op de hub of router. U kunt hierbij alle poorten van de hub/router gebruiken, behalve de
uplink-poort.
3. Bevestig het netsnoer en steek de stekker in het stopcontact. Zet de printer aan.
4. U kunt het IP-adres van de printer instellen of automatisch over het netwerk laten herkennen. Zie
Het IP-adres van de printer toewijzen op pagina 52 voor meer informatie.
Aansluiten op een draadloos netwerk
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Een draadloze LAN (Local Area Network) levert de middelen om twee of meerdere apparaten in een
LAN op elkaar aan te sluiten, zonder dat hiervoor een fysieke verbinding nodig is. De printer kan
worden aangesloten op een draadloze LAN waarin een draadloze router of een draadloos
toegangspunt is opgenomen. Voordat u de printer op een draadloos netwerk aansluit, moet de
draadloze router worden geconfigureerd met een SSID (Service Set Identifier), een wachtwoordgroep
en beveiligingsprotocollen.
Draadloze instellingen terugzetten
Als de printer al eerder op een draadloos netwerk is geïnstalleerd, kan het zijn dat de
configuratiegegevens zijn bewaard.
Om te voorkomen dat de printer verbinding met het vorige netwerk probeert te maken, voert u de
volgende stappen uit:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u Netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voor het selecteren van Draadloos opnw instellen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van Ja drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Installatie en instellingen
46 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Aansluiten op een netwerk met een router die voldoet aan WPS (Wi-Fi Protected
Setup)
WPS (Wi-Fi Protected Setup) is een netwerknorm voor het instellen van een draadloos netwerk.
Dankzij de WPS-protocollen kunt u zonder ervaring met draadloze netwerken zelf apparaten in een
beveiligd draadloos netwerk opnemen. Via een router met WPS-certificering kunt u hulpmiddelen in
de router en de printer gebruiken om de printer op het netwerk aan te sluiten. De draadloze router
moet, voordat u gebruik van deze hulpmiddelen kunt maken, correct zijn geconfigureerd en voldoen
aan WPS.
De PBC-aansluiting (Push Button Connection) is de eenvoudigste manier om de printer op een
draadloos netwerk aan te sluiten. Met deze aansluiting wordt u door een knop op de router en
een knop op de printer in te drukken, automatisch aangesloten. Als de router en printer
informatie hebben uitgewisseld, accepteert de printer de beveiligings- en configuratiegegevens
van de router en brengt de verbinding met het netwerk tot stand. De PBC is een redelijk veilige
manier om de printer op het netwerk aan te sluiten. U hoeft geen informatie in te voeren om de
netwerkverbinding tot stand te brengen.
PIN (Personal Identification Number) sluit de printer automatisch op een draadloze router aan
met behulp van een gedeelde PIN. Er wordt een PIN door de printer gegenereerd en afgedrukt,
voor gebruik in het configuratieproces. Wanneer u de PIN op de router invoert, stuurt de router
de netwerkinformatie met behulp van de PIN rond. Wanneer beide apparaten de PIN herkennen,
stuurt de router de beveiligings- en configuratiegegevens naar de printer, die de informatie
vervolgens gebruikt voor de verbinding met het netwerk.
Verbinding maken met een WPS draadloos netwerk met behulp van de PBC-methode:
Opmerking: De draadloze router moet zijn aangesloten en correct zijn geconfigureerd voor het
netwerk voordat u met de installatie van de printer begint.
1. Druk op de draadloze router de toets PBC in.
De router begint de configuratiegegevens gedurende 120 seconden uit te zenden.
Opmerking: Als de draadloze router geen fysieke PBC-toets heeft, gebruikt u uw computer om de
virtuele toets in het bedieningspaneel van de router in te drukken. Raadpleeg de documentatie bij uw
router voor meer informatie.
2. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
3. Als u Netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voor het selecteren van Instellingen draadloos drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van WPS drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Als u Drukknopbediening wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
7. Voor het selecteren van Ja drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 47
Handleiding voor de gebruiker
De printer communiceert met de router om te zorgen dat de configuratiegegevens met elkaar
overeenstemmen. De teller begint nu vanaf 100 terug te tellen. Wanneer de printer over de correcte
informatie beschikt, wordt de verbinding met de router tot stand gebracht en opnieuw gestart met de
correcte configuratiegegevens.
Verbinding maken met een WPS draadloos netwerk met behulp van de PIN-methode:
Opmerking: De draadloze router moet zijn aangesloten en correct zijn geconfigureerd voor het
netwerk voordat u met de installatie van de printer begint.
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u Netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voor het selecteren van Instellingen draadloos drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van WPS drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Voor het selecteren van PIN drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
7. Voor het selecteren van PIN afdrukken drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
De PIN wordt bovenaan PIN afdrukken weergegeven.
8. Open het bedieningspaneel van de router op uw computer en selecteer WPS-client toevoegen.
Opmerking: Raadpleeg de documentatie bij uw router voor meer informatie.
9. Selecteer de PIN-methode.
Opmerking: De volgende stappen kunnen uiteenlopen, afhankelijk van de fabrikant van de router.
10. Voer de PIN uit PIN afdrukken in het veld Client PIN in en klik op Volgende.
11. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
12. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
13. Als u Netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
14. Voor het selecteren van Instellingen draadloos drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
15. Voor het selecteren van WPS drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
16. Voor het selecteren van PIN drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
17. Voor het selecteren van Start configuratie drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
De printer communiceert met de router om te zorgen dat de configuratiegegevens met elkaar
overeenstemmen. De teller begint nu vanaf 100 terug te tellen. Wanneer de printer over de correcte
informatie beschikt, wordt de verbinding met de router tot stand gebracht en opnieuw gestart met de
correcte configuratiegegevens.
Installatie en instellingen
48 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Handmatig aansluiten op een draadloos netwerk
Wanneer u een verbinding met een draadloos netwerk tot stand brengt waarop geen WPS-router is
aangesloten, moet u de printer handmatig instellen en configureren. Voordat u begint moet u eerst
de configuratiegegevens, zoals de naam en wachtzin, bij de router ophalen. Na het verzamelen van de
netwerkinformatie kunt u de printer via het bedieningspaneel of vanuit CentreWare Internet Services
configureren. De eenvoudigste manier voor het tot stand brengen van een handmatige verbinding is
met behulp van CentreWare Internet Services.
De netwerkgegevens vanaf de draadloze router vastleggen:
1. Gebruik de webbrowser op uw computer om het bedieningspaneel van de draadloze router te
openen.
2. Klik op Instellingen draadloos.
3. Leg de volgende informatie vast. De netwerknaam en wachtzin zijn hoofdlettergevoelig. Zorg dat
u deze informatie precies zo noteert als in het bedieningspaneel van de draadloze router te zien
is.
Naam (SSID)
Beveiligingsopties (Versleuteling)
Woordgroep
Opmerking: De draadloze router moet zijn aangesloten en correct zijn geconfigureerd voor het
netwerk voordat u met de installatie van de printer begint. Raadpleeg de documentatie bij uw router
voor meer informatie.
Handmatig verbinding maken met een draadloos netwerk via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u Netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voor het selecteren van Instellingen draadloos drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van Handmatig instellen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Voer onder Netwerk (SSID) invoeren de naam (SSID) van het netwerk in en druk op OK.
7. Voor het selecteren van Infrastructuur of Ad hoc drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Opmerking: Infrastructuur biedt de grootste selectie beveiligingsopties. Ad hoc biedt bij de meeste
netwerken alleen WEP-codering.
8. Voor het selecteren van Versleuteling drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
9. Typ de woordgroep met de numerieke toetsen.
Gebruik meerdere toetsaanslagen voor het selecteren van elk teken en hoofdletters/kleine letters
of getallen. Druk op de toets Wissen om een teken van rechts naar links te verwijderen.
10. Klik op OK.
Als de printer niet binnen 90 seconden een verbinding met het netwerk tot stand brengt,
controleert u de netwerkinformatie en probeert u het nogmaals.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 49
Handleiding voor de gebruiker
Handmatig verbinding maken met een draadloos netwerk via CentreWare Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik op de toets Eigenschappen.
3. In het venster Eigenschappen aan de linkerkant van het venster klikt u op Draadloze LAN.
4. Voer de netwerknaam (SSID) in het veld SSID in.
5. Gebruik de vervolgkeuzelijst voor het selecteren van het Type netwerk en kies Infrastructuur of
Ad hoc.
Opmerking: Infrastructuur biedt de grootste selectie beveiligingsopties. Ad hoc biedt bij de meeste
netwerken alleen WEP-codering.
6. Voor het selecteren van Codering gebruikt u de vervolgkeuzelijst, waarin u de overeenkomstige
beveiligingsoptie van de router selecteert.
7. Voor het verwijderen van de vijf puntjes in het veld voor de wachtwoordzin selecteert u de
puntjes en drukt u op de Backspace.
8. Voer de wachtwoordgroep van het netwerk in het relevante veld in.
9. Voor het verwijderen van de vijf puntjes in het veld voor het opnieuw invoeren van de
wachtwoordgroep selecteert u de puntjes en drukt u op de Backspace.
10. Voer de wachtwoordgroep van het netwerk in het relevante veld in.
11. Klik op Wijzigingen opslaan.
12. Ontkoppel de Ethernet-kabel van de printer.
13. Schakel de printer uit en vervolgens weer in.
Wanneer de printer opnieuw wordt gestart, wordt de informatie van CentreWare Internet Services
gebruikt om een verbinding met de draadloze router tot stand te brengen. Druk een pagina
Systeeminstellingen af om de verbindingsgegevens te controleren. Als de printer geen verbinding met
het draadloze netwerk tot stand brengt, controleert u de netwerkinformatie en probeert u het
nogmaals.
Via USB verbinding maken met een computer
Voor het gebruik van USB hebt u Windows XP SP1 en later, Windows Server 2003 en later of
Macintosh OS X versie 10.5 en later nodig.
De printer op de computer aansluiten met een USB-kabel:
1. Zorg dat de printer uitstaat.
2. Sluit het B-uiteinde van een standaard A/B USB 2.0-kabel aan op de USB-poort aan de
achterkant van de printer.
3. Sluit het netsnoer aan op de printer en steek de stekker in het stopcontact. Zet de printer aan.
4. Sluit het A-uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
5. Wanneer het venster Wizard Nieuwe hardware verschijnt annuleert u dit venster.
6. U bent klaar om de printerstuurprogramma's te installeren. Zie De software installeren op pagina
58 voor meer informatie.
Installatie en instellingen
50 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Aansluiten op een telefoonlijn
1. Zorg dat de printer uitstaat.
2. Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort
aan de achterkant van de printer.
3. Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan.
4. Schakel de faxfuncties in en configureer ze.
Zie De standaardinstellingen van faxopdrachten wijzigen op pagina 136 voor meer informatie.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 51
Handleiding voor de gebruiker
Netwerkinstellingen configureren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen .................................................................................................................. 51
Het IP-adres van de printer toewijzen ...................................................................................................................... 52
Faxkoptekst instellen ...................................................................................................................................................... 55
Scannen inschakelen op de printer ........................................................................................................................... 56
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen
Computers en printers gebruiken overwegend TCP/IP-protocollen voor communicatie over een
ethernetnetwerk. Macintosh-computers gebruiken meestal TCP/IP of Bonjour om met een
netwerkprinter te communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In
tegenstelling tot TCP/IP, hoeven printers of computers met Bonjour geen IP-adres te hebben.
Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moet elke printer en elke computer een uniek IP-adres hebben.
Veel netwerken en kabel- en DSL-routers maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol). Een DHCP-server wijst automatisch een IP-adres toe aan elke computer en
printer in het netwerk die geconfigureerd is om DHCP te gebruiken.
Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de documentatie die bij de router is geleverd
voor informatie over IP-adressering.
Installatie en instellingen
52 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Het IP-adres van de printer toewijzen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Het IP-adres automatisch toewijzen ........................................................................................................................ 52
Het IP-adres handmatig toewijzen ........................................................................................................................... 52
Het IP-adres van de printer opzoeken ...................................................................................................................... 54
Het IP-adres wijzigen met CentreWare Internet Services ................................................................................ 54
De printer is standaard ingesteld op het verkrijgen van een IP-adres van de netwerkserver met behulp
van DHCP. Met DHCP kunnen echter alleen tijdelijke netwerkadressen worden verkregen. Na een
bepaalde tijd kan het netwerk een nieuw IP-adres aan de printer toewijzen. Als de printerdriver is
ingesteld op het regelmatig wijzigen van het IP-adres, kunnen er problemen met de connectiviteit
optreden. Als u problemen wilt voorkomen of als uw netwerkbeheerder een statisch IP-adres voor de
printer wil, kunt u het IP-adres handmatig aan de printer toewijzen.
Opmerking: U kunt het IP-adres van uw printer bekijken op de pagina Systeeminstellingen, het
bedieningspaneel van de printer of CentreWare Internet Services.
Zie ook:
Het IP-adres handmatig toewijzen op pagina 52
Het IP-adres van uw printer zoeken op pagina 54
Het IP-adres automatisch toewijzen
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Onder Netwerk drukt u op OK.
4. Als u TCP/IP wilt selecteren, drukt u op de pijltoets Omlaag en dan op OK.
5. Als u IPv4 wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Druk bij IP-adres ophalen op OK.
7. Voor het selecteren van DHCP/AutoIP drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
8. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Het IP-adres handmatig toewijzen
U kunt via het bedieningspaneel van de printer een statisch IP-adres aan uw printer toewijzen. Als er
eenmaal een IP-adres is toegewezen, kunt u dit wijzigen met behulp van CentreWare Internet
Services.
Voor het toewijzen van een statisch IP-adres aan de printer, hebt u de volgende informatie nodig:
Een IP-adres dat correct op uw netwerk is geconfigureerd
Het adres van het netwerkmasker
Het standaard router-/Gateway-adres
Als uw netwerk door een netwerkbeheerder wordt beheerd, kunt u contact opnemen met uw
netwerkbeheerder om de netwerkgegevens te verkrijgen.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 53
Handleiding voor de gebruiker
Voor thuisnetwerken waarin gebruik wordt gemaakt van routers of andere apparaten om de printer
met het netwerk te verbinden, raadpleegt u de instructies van het apparaat voor het toewijzen van
netwerkadressen. De documentatie bij de router of het apparaat moet in ieder geval een reeks
bruikbare adresnummers bevatten. Het is belangrijk dat de adressen gelijksoortig zijn aan de
IP-adressen die door andere printers en computers op het netwerk worden gebruikt, maar ze mogen
niet precies hetzelfde zijn. Alleen het laatste cijfer moet anders zijn. Uw printer kan bijvoorbeeld
IPv4-adres 192.168.1.2 hebben en de computer adres 192.168.1.3. Een ander apparaat kan IP-adres
192.168.1.4 hebben.
De router kan het statische IP-adres van de printer toewijzen aan een andere computer waarop het
IP-adres dynamisch wordt verkregen. Om te voorkomen dat het IP-adres opnieuw wordt toegewezen,
geeft de printer een adres aan het hoogste uiteinde van het bereik dat door de router of het apparaat
is toegestaan. Als uw computer bijvoorbeeld IP-adres 192.168.1.2 heeft en uw apparaat IP-adressen
tot 192.168.1.25 toestaat, kunt u een IP-adres selecteren tussen 192.168.1.20 en 192.168.1.25.
Bij IPv6-netwerkconfiguraties wordt het IPv6-adres automatisch toegewezen.
Een statisch IP-adres aan de printer toewijzen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u Netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Als u TCP/IP wilt selecteren, drukt u op de pijltoets Omlaag en dan op OK.
5. Als u IPv4 wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Druk bij IP-adres ophalen op OK.
7. Als u Bedieningspaneel wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK om deze optie in
te schakelen.
8. Druk een keer op Return om naar het IPv4-menu terug te keren.
9. Als u het IP-adres wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Wanneer het adres nog niet gedefinieerd is, is het adres 000.000.000.000.
10. Het IP-adres instellen:
a. Druk in het eerste veld op de pijltoetsen of gebruik het alfanumerieke toetsenblok om het
gewenste nummer in te voeren.
b. Druk op de pijl Vooruit om naar het volgende veld te gaan en voer dan het gewenste
nummer in.
c. Ga naar de volgende twee velden en voer de gewenste getallen in.
Opmerking: Als u snel naar een nummer wilt bladeren, drukt u op de pijl Omhoog of Omlaag. Druk op
de pijl Achteruit om naar een veld terug te keren.
d. Als u klaar bent, drukt u op OK om het adres te bevestigen.
11. Druk een keer op de pijl Achteruit om naar het IP-adres terug te keren.
12. Als u Netwerkmasker wilt selecteren, drukt u op de pijltoets Omlaag en dan op OK. Herhaal stap
10 om het adres van het netwerkmasker in te stellen.
13. Druk een keer op de pijl Achteruit om naar het Netwerkmasker terug te keren.
14. Als u Gateway-adres wilt selecteren, drukt u op de pijltoets Omlaag en dan op OK. Herhaal stap
10 om het Gateway-adres in te stellen.
Installatie en instellingen
54 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
15. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
16. Druk de pagina Systeeminstellingen af om de nieuwe instellingen te controleren.
U kunt nu de software installeren.
Zie ook:
Online Support Assistant (Online Support-assistent) op: www.xerox.com/office/WC3045support
Het IP-adres van de printer opzoeken
Als u de printerstuurprogramma's voor een op het netwerk aangesloten printer wilt installeren, hebt u
het IP-adres van uw printer nodig. U hebt het IP-adres ook nodig voor toegang tot de instellingen van
uw printer via CentreWare Internet Services. U kunt het IP-adres van uw printer bekijken in de pagina
Systeeminstellingen of via het bedieningspaneel van de printer.
De pagina Systeeminstellingen afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. In Informatiepagina's drukt u op de knop OK.
3. Als u Systeeminstellingen wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en vervolgens op OK om de
pagina af te drukken.
U vindt het IP-adres van de printer in het gedeelte Fys. aangesl. netwerk van de pagina.
Opmerking: Wanneer de printer twee minuten aan heeft gestaan, drukt u de pagina
Systeeminstellingen af. Het TCP/IP-adres verschijnt nu in het netwerkgedeelte van de pagina. Als het
IP-adres op de pagina 0.0.0.0 is, heeft de printer meer tijd nodig om een IP-adres bij de DHCP-server
op te halen. Wacht twee minuten en druk de pagina Systeeminstellingen dan nogmaals af.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u Netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voor het selecteren van TCP/IP drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Als u IPv4 wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Als u het IP-adres wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Het IP-adres van de printer wordt op het scherm IP-adres weergegeven.
Het IP-adres wijzigen met CentreWare Internet Services
Het IP-adres van de printer wijzigen met CentreWare Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik op de link Eigenschappen.
Als de link Protocollen onder Eigenschappen niet wordt uitgevouwen, bladert u naar de link
Protocollen en breidt u dit uit.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 55
Handleiding voor de gebruiker
3. Klik op TCP/IP.
4. In het IPv4-deel van de pagina brengt u de gewenste wijzigingen aan. Als u bijvoorbeeld de
manier waarop de printer het IP-adres toegewezen krijgt wilt wijzigen, selecteert u in het veld
IP-adres ophalen de gewenste methode in de vervolgkeuzelijst.
5. Als u de adresgegevens hebt gewijzigd, bladert u naar het onderste gedeelte van de pagina en
klikt u op Wijzigingen opslaan.
Faxkoptekst instellen
Het is illegaal om een bericht vanaf een faxapparaat te verzenden zonder de correcte gegevens in de
koptekst van de fax. De volgende informatie moet op de eerste verzonden pagina of in de boven- of
ondermarge van elke verzonden pagina verschijnen:
Identiteit van het bedrijf of de persoon die de fax verstuurt
Telefoonnummer van het verzendende apparaat
Datum en tijd van de verzending
De gewenste faxkoptekstgegevens via het bedieningspaneel instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Voor het selecteren van Faxinstellingen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Identiteit van het bedrijf of de persoon die de fax verstuurt:
a. Voor het selecteren van Bedrijfsnaam drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
b. Gebruik het alfanumerieke toetsenbord om de naam van uw bedrijf in te voeren en druk op
OK.
5. Telefoonnummer van het verzendende faxapparaat identificeren:
a. Voor het selecteren van Uw faxnummer drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
b. Gebruik het alfanumerieke toetsenbord om het telefoonnummer van de printer in te voeren
en druk op OK.
6. Het land:
a. Voor het selecteren van Land drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
b. Voor het selecteren van uw landnaam drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
c. Bij de vraag Start systeem opnieuw (weet u het zeker?) drukt u op de pijl Omlaag om Ja te
selecteren en vervolgens op OK.
7. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Zie ook:
De datum en tijd instellen op pagina 57
CentreWare Internet Services op pagina 37
Faxen op pagina 123
Installatie en instellingen
56 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek toevoegen
Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u met gebruik van CentreWare Internet Services
faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek van de printer toevoegen.
Als de printer met een USB-kabel is aangesloten, kunt u met gebruik van Adresboek-bewerker
faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek van de printer toevoegen.
Zie Persoon toevoegen aan het adresboek op pagina 129, Faxgroep maken op pagina 131 en
Faxgroepen in het adresboek bewerken op pagina 132 voor meer informatie.
Zie Faxen op pagina 123 voor meer informatie.
Scannen inschakelen op de printer
Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u scannen naar een FTP-adres, een e-mailadres of
een gedeelde map op uw computer. U moet eerst in CentreWare Internet Services scannen instellen.
Zie CentreWare Internet Services op pagina 37 voor meer informatie.
Als de printer met een USB-kabel is aangesloten, kunt u naar een map op uw computer of naar een
toepassing scannen. Installeer als eerste de scandrivers en het programma Express Scan Manager.
Opmerking: Als uw printer is aangesloten met een USB-kabel, kunt u niet naar een e-mailadres of een
netwerklocatie (een gedeelde map op uw computer) scannen.
Zie Startpagina Snelle configuratie op pagina 63 voor meer informatie.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 57
Handleiding voor de gebruiker
De datum en tijd instellen
Stel de datum en tijd op de printer in voordat u de printer gaat gebruiken om faxen te versturen. Het is
illegaal om een fax te verzenden zonder de correcte gegevens in de koptekst van de fax. Zie Faxen
inschakelen op de printer op pagina 55 voor meer informatie.
De datum en tijd instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u Systeemconfiguratie wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voor het selecteren van Klokinstellingen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van Kies datum drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Voor het instellen van de maand drukt u op de pijltoetsen en dan op de pijltoets naar Rechts.
7. Voor het instellen van de dag drukt u op de pijltoetsen en dan op de pijltoets naar Rechts.
8. Voor het instellen van het jaar drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
9. Voor het selecteren van Kies tijd drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
10. Voor het instellen van het uur drukt u op de pijltoetsen en dan op de pijltoets Rechts. Als de
tijdnotatie is ingesteld op 12u moet u zorgen dat u het uur correct instelt op AM of PM.
11. Voor het instellen van de minuten drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
12. Voor het selecteren van Datumnotatie drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
13. Druk op de pijltoetsen en dan op OK om een keuze te maken uit de datumnotatie die u wilt
gebruiken.
14. Voor het selecteren van Tijdnotatie drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
15. Voor het selecteren van 12u of 24u drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
16. Voor het selecteren van Tijdzone drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
17. Voor het selecteren van de tijdzone UTC (Coordinated Universal Time) drukt u op de pijltoetsen
en dan op OK. De GMT-afwijking voor Pacific Standard-tijd is bijvoorbeeld -08.00.
18. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Opmerking: U kunt de datum en tijd ook instellen met behulp van CentreWare Internet Services.
Installatie en instellingen
58 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Vereisten van besturingssysteem .............................................................................................................................. 58
Beschikbare stuurprogramma's .................................................................................................................................. 58
De printerdrivers op een Windows-netwerkprinter installeren ........................................................................ 59
De printerdrivers voor een Windows USB-printer installeren .......................................................................... 60
De printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie
10.5 en later installeren ................................................................................................................................................. 61
Controleer voordat u de driversoftware gaat installeren of de stekker van de printer in het stopcontact
is gestoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres heeft. Het
IP-adres wordt gewoonlijk weergegeven in de rechter bovenhoek van het bedieningspaneel. Als u het
IP-adres niet kunt vinden, zie dan Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 54.
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt
u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Vereisten van besturingssysteem
Windows XP SP1 en later of Windows Server 2003 en later
Macintosh OS X versie 10.4 of later
Beschikbare stuurprogramma's
Gebruik een Xerox
®
-printerstuurprogramma om speciale afdrukopties te activeren. De volgende
printerdrivers zijn beschikbaar voor verschillende besturingssystemen. Ga voor het downloaden van de
nieuwste printerdrivers naar www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Printerstuurprogramma
Bron
Beschrijving
Windows GDI-driver
Software and
Documentation
disc (cd met
software en
documentatie)
en Web
De GDI-driver (of rasterdriver) wordt aanbevolen om volledig te
kunnen profiteren van de aangepaste functies van uw printer.
Stuurprogramma voor Mac
OS X versie 10.5 of hoger
Software and
Documentation
disc (cd met
software en
documentatie)
en Web
Met deze GDI-driver kunt u afdrukken vanuit Mac OS X (versie
10.5 en hoger).
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 59
Handleiding voor de gebruiker
De printerdrivers op een Windows-netwerkprinter installeren
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar het station en dubbelklikt
u op het installatiebestand Setup.exe.
2. Klik op Netwerkinstallatie.
3. Klik onderaan het venster voor installatie van de driver op Taal.
4. Selecteer uw taal en klik op OK.
5. Klik op Volgende.
6. Klik op Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst en dan op Volgende.
7. In de lijst met gedetecteerde printers kiest u uw WorkCentre 3045-printer en klikt u op
Volgende.
Opmerking: Als u tijdens het installeren van drivers voor een netwerkprinter uw printer niet in de lijst
kunt vinden, klikt u op de knop IP-adres of DNS-naam. Typ in het veld IP-adres of DNS-naam het
IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Zoeken om uw printer te vinden. Als u het IP-adres van
uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 54.
8. Klik op Volgende om de installatie te starten.
9. Wanneer de installatie is voltooid, selecteert u in het scherm Printerinstellingen invoeren een
optie:
Deel deze printer met andere computers op het netwerk
Stel deze printer in als standaardapparaat voor afdrukken
Stel deze printer in als standaardapparaat voor scannen zorgt dat de scanner goed met
uw computer werkt.
Opmerking: Als Stel deze printer in als standaardapparaat voor scannen niet tijdens de installatie van
de drivers wordt geselecteerd, kunt u de scanner niet gebruiken voor netwerkscannen.
FAX-driver zorgt dat de fax goed met uw computer werkt.
10. Klik op Volgende.
11. In het venster Software en documentatie haalt u het vinkje uit de selectievakjes voor ongewenste
opties.
12. Klik op Installeren.
13. In de InstallShield-wizard klikt u op Ja om uw computer opnieuw te starten en dan op Voltooien.
14. Selecteer uw land in de lijst van het productregistratiescherm en klik vervolgens op Volgende.
15. Vul het registratieformulier in en klik op Verzenden.
Opmerkingen:
De volgende applicaties zijn op uw computer geïnstalleerd met de printerdriver:
PrintingScout
Launcher
Express Scan Manager
Adresboek-editor: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele
kleurenprinter.
Zie ook:
Online Support Assistant (Online Support-assistent) op: www.xerox.com/office/WC3045support
Installatie en instellingen
60 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printerdrivers voor een Windows USB-printer installeren
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar het station en dubbelklikt
u op het installatiebestand Setup.exe.
2. Klik op Persoonlijke installatie (USB).
3. Klik onderaan het venster voor installatie van de driver op Taal.
4. Selecteer uw taal en klik op OK.
5. Klik op Volgende.
6. Klik op Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst en dan op Volgende.
7. In de InstallShield-wizard klikt u op Ja om uw computer opnieuw te starten en dan op Voltooien.
8. Selecteer uw land in de lijst van het productregistratiescherm en klik vervolgens op Volgende.
9. Vul het registratieformulier in en klik op Verzenden.
Opmerkingen:
De volgende applicaties zijn op uw computer geïnstalleerd met de printerdriver:
PrintingScout
Launcher
Express Scan Manager
Adresboek-editor: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele
kleurenprinter.
Zie ook:
Online Support Assistant (Online Support-assistent) op: www.xerox.com/office/WC3045support
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 61
Handleiding voor de gebruiker
De printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X
versie 10.5 en later installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Het printerstuurprogramma installeren .................................................................................................................. 61
De printer toevoegen ...................................................................................................................................................... 61
Factureringsinfo ............................................................................................................................................................... 62
Voor toegang tot alle functies van de printer, moet u:
1. Installeer de printerdriver.
2. Voeg de printer toe.
Opmerking: Controleer voordat u de printerdrivers gaat installeren of de stekker van de printer in het
stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld en via USB of op een actief netwerk is
aangesloten. Controleer of de printer netwerkgegevens ontvangt door de LED's op de achterzijde van
de printer, bij de Ethernet-kabelaansluiting, te bekijken. Wanneer de printer op een functionerend
netwerk is aangesloten en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje
verkeers-LED snel.
Het printerstuurprogramma installeren
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
Opmerking: Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/WC3045drivers.
2. Dubbelklik op het installatieprogramma van de WorkCentre 3045.
3. Klik in het introductievenster van het installatieprogramma op Ga door.
4. Lees het waarschuwingsbericht en klik dan op Ga door.
5. Lees de licentieovereenkomst en klik op Ga door. Klik vervolgens op Akkoord.
6. Klik op Installeren.
7. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
8. Klik op Ga door met installatie.
Als het installeren van het stuurprogramma is voltooid, klikt u op Afmelden om de installatie te
voltooien en uw computer opnieuw te starten.
De printer toevoegen
Voor netwerken stelt u de printer in met behulp van Bonjour (Rendezvous) of maakt u met het
IP-adres van uw printer een LPD/LPR-verbinding. In het geval van een printer die niet in verbinding
staat met een netwerk, kunt u een bureaublad-USB-verbinding maken.
De printer toevoegen met behulp van Bonjour:
1. Open de map Applicaties op uw computer of open Systeemvoorkeuren vanuit het dock.
2. Klik op Afdrukken en faxen.
De lijst met printers verschijnt links in het venster.
Installatie en instellingen
62 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.
4. Klik op het pictogram Standaardwaarde bovenaan het venster.
5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Voeg toe.
Opmerking: Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en
of de ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.
De printer toevoegen door het IP-adres op te geven:
1. Open de map Applicaties op uw computer of open Systeemvoorkeuren vanuit het dock.
2. Klik op Afdrukken en faxen.
De lijst met printers verschijnt links in het venster.
3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.
4. Klik op IP.
5. Selecteer Protocol in het vervolgkeuzemenu.
6. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in.
7. Typ in het veld Naam een naam voor de printer.
8. In de vervolgkeuzelijst Afdrukken met selecteert u Een stuurprogramma selecteren.
9. Selecteer het printerstuurprogramma voor uw printermodel in de lijst.
10. Klik op Toevoegen.
U kunt nu afdrukken en scannen. Zie Afdrukken op pagina 71 en Scannen op pagina 103 voor meer
informatie.
Zie ook:
Online Support Assistant (Online Support-assistent) op: www.xerox.com/office/WC3045support
Factureringsinfo
Adresboek-bewerker en Express-scanbeheer worden automatisch geïnstalleerd wanneer u het
scannerstuurprogramma installeert. Zie De printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor
Macintosh OS X versie 10.5 en later installeren op pagina 61 voor meer informatie.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 63
Handleiding voor de gebruiker
Scannen instellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Scannen instellen - overzicht ....................................................................................................................................... 63
Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen ............................................ 64
Scannen naar een FTP-server instellen .................................................................................................................... 67
Scannen naar een e-mailadres instellen ................................................................................................................. 67
Scannen met USB instellen .......................................................................................................................................... 68
Zie ook:
Scannen op pagina 103
Scannen instellen - overzicht
Als de printer op een netwerk is aangesloten, is scannen ingeschakeld. Voordat u kunt scannen, moet
echter het volgende worden uitgevoerd:
Als u naar een gedeelde map op uw computer scant, deelt u de map, stelt u de correcte
bevoegdheden in en voegt u de map in CentreWare Internet Services toe als
adresboekvermelding.
Als u naar een FTP-server scant, voegt u de FTP-server toe en stelt u in CentreWare Internet
Services de correcte maptoegangsrechten in als vermelding in het adresboek.
Als u naar een e-mailadres scant, configureert u de e-mailserver in CentreWare Internet Services.
Als de printer via een USB-kabel is aangesloten, kunt u niet naar een e-mailadres of netwerklocatie
scannen. U kunt wel naar een map op uw computer scannen, of u kunt naar een toepassing scannen
wanneer u de scannerstuurprogramma's en het hulpprogramma Express Scan Manager hebt
geïnstalleerd.
Zie De software installeren op pagina 58 voor meer informatie.
Installatie en instellingen
64 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een map delen met behulp van Windows .............................................................................................................. 64
De map delen met Macintosh OS X versie 10.5 of hoger ................................................................................. 64
De map toevoegen als adresboekvermelding met behulp van de adresboek-bewerker....................... 66
De map toevoegen als adresboekvermelding met CentreWare Internet Services ................................. 66
Voordat u naar een gedeelde map scant, moet u de map delen en vervolgens in CentreWare Internet
Services toevoegen als adresboekvermelding.
Zie CentreWare Internet Services op pagina 37 voor meer informatie.
Een map delen met behulp van Windows
1. Open Windows Verkenner.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen en selecteer Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad Delen en dan op Deze map delen.
4. Klik op de knop Bevoegdheden.
5. Selecteer de groep Iedereen en controleer of alle machtigingen zijn ingeschakeld.
6. Klik op OK.
Opmerking: Leg de gedeelde naam ergens vast, voor later gebruik.
7. Klik nogmaals op OK.
8. Open een DOS-opdrachtvenster:
a. Selecteer Uitvoeren in het menu Start.
b. Typ in het veld Openen de opdracht cmd en klik vervolgens op OK.
9. Typ ipconfig en druk op Enter.
10. Noteer het IP-adres.
11. Sluit het MS-DOS-opdrachtregelvenster.
De map is gereed. Voeg de map nu toe als vermelding aan het adresboek. Zie De map toevoegen als
een vermelding in het adresboek met CentreWare Internet Services op pagina 66 voor meer
informatie.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 65
Handleiding voor de gebruiker
De map delen met Macintosh OS X versie 10.5 of hoger
Een map op uw Macintosh instellen voor gedeeld gebruik op het netwerk:
1. Klik in het menu Apple op Systeemvoorkeuren.
2. Selecteer Delen in het menu Weergave.
3. Selecteer Bestanden delen in de lijst met functies.
4. Klik op het pluspictogram (+) onder het veld Gedeelde mappen. Er verschijnt een mappenlijst.
5. Selecteer de map die u op het netwerk wilt delen en klik dan op Voeg toe.
6. Selecteer de map die u wilt delen in het venster Gedeelde mappen.
7. Klik op Iedereen in de lijst met gebruikers.
8. In de lijst aan de rechterkant van het venster Gebruikers selecteert u de bevoegdheden voor de
gedeelde map met behulp van de pijltoetsen.
9. Klik op de knop Opties.
10. Verricht een van de volgende handelingen:
Selecteer Bestanden en mappen delen met AFP om deze map met andere
Macintosh-computers te delen.
Selecteer Bestanden en mappen delen met FTP om deze map te delen met computers die
op een FTP-server zijn aangesloten.
Selecteer Bestanden en mappen delen met SMB om deze map met Windows-computers te
delen.
11. Selecteer het selectievakje Aan links van Bestand delen in het venster Service.
De map en inhoud ervan wordt gedeeld met netwerkgebruikers.
12. Sluit het venster Delen.
Opmerking: Wanneer u een gedeelde map opent, verschijnt de melding Gedeelde map in de Finder
voor de gedeelde mappen en submappen.
De map is gereed. Voeg de map nu toe als vermelding aan het adresboek. Zie De map toevoegen als
een vermelding in het adresboek met CentreWare Internet Services op pagina 66 voor meer
informatie.
Installatie en instellingen
66 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De map toevoegen als adresboekvermelding met behulp van de
adresboek-bewerker
1. Selecteer op uw computer Start > Alle programma's > Xerox Office Printing > WorkCentre
3045NI > Adresboek-editor.
2. Dubbelklik in het linkernavigatiepaneel onder Printeradresboek op het pictogram Server.
3. Voer een naam in het veld Naam in om deze toegang tot het gedeelde bestand op uw computer
te identificeren.
4. Selecteer Computer (SMB) als Server-type.
5. Klik op Wizard Computerinstellingen.
6. Klik op Bladeren.
7. Blader naar de gedeelde map die u op uw computer hebt gemaakt.
8. Klik op OK en dan op Volgende.
9. Voer een aanmeldingsnaam in, de gebruikersnaam van uw computer, die door de printer voor
toegang tot de gedeelde map wordt gebruikt.
10. Voer het wachtwoord voor aanmelding bij de computer voor de printer in en bevestig dit. Dit
wachtwoord wordt gebruikt voor toegang tot de gedeelde map.
11. Klik op Volgende en dan op Voltooien.
12. Klik in het venster Serveradres op OK.
De nieuwe server verschijnt in het servervenster boven aan het venster.
Zie Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen op pagina 64 voor meer
informatie.
De map toevoegen als adresboekvermelding met CentreWare Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik op Adresboek.
3. Onder Netwerkscan (pc/server) klikt u op Adresboek (pc/server).
4. Klik op Toevoegen naast een leeg veld en voer de volgende informatie in:
Naam: voer de naam in die in het adresboek moet verschijnen.
Netwerktype: Selecteer Computer (SMB).
Hostadres: voer het IP-adres van uw computer in.
Poortnummer: Voer het standaard poortnummer voor SMB (139) in of selecteer een
nummer uit de beschikbare reeks.
Aanmeldingsnaam: Voer de gebruikersnaam van uw computer in.
Aanmeldingswachtwoord: Voer het wachtwoord voor aanmelding bij uw computer in.
Toegangscode opnieuw invoeren: Voer uw aanmeldingswachtwoord nogmaals in.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 67
Handleiding voor de gebruiker
Naam van gedeelde directory: voer een naam in voor de directory of de map. Als u
bijvoorbeeld wilt dat de gescande bestanden naar een map met de naam scans gaan, typt u
\scans.
Pad submap: voer het pad van de map op de FTP-server in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de
gescande bestanden naar een map met de naam kleurenscans in de map scans gaan, typt u
\kleurenscans.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.
U kunt nu naar een map op uw computer scannen. Zie Scannen instellen om naar een gedeelde map
op uw computer te scannen op pagina 64 voor meer informatie.
Scannen naar een FTP-server instellen
Opmerking: Voordat u scannen naar een FTP-server instelt, moet de correcte software zijn
geïnstalleerd en moet voor elke gebruiker een gedeelde map zijn geconfigureerd.
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik in CentreWare Internet Services op Adresboek.
3. Onder Netwerkscan (pc/server) klikt u op Adresboek (pc/server).
4. Klik op Toevoegen naast een leeg veld en voer de volgende informatie in:
Naam: voer de naam in die in het adresboek moet verschijnen.
Netwerktype: Selecteer Server (FTP).
Hostadres: Voer het IP-adres of de DNS-naam van de FTP-server in.
Poortnummer: Voer het standaard poortnummer voor FTP (21) in of selecteer een nummer
uit de beschikbare reeks.
Aanmeldingsnaam: Voer een geldige aanmeldingsnaam voor uw FTP-server in.
Toegangscode: Voer een geldig wachtwoord voor uw FTP-server in.
Toegangscode opnieuw invoeren: Voer de toegangscode nogmaals in.
Naam van gedeelde directory: voer een naam in voor de directory of de map. Als u
bijvoorbeeld wilt dat de gescande bestanden naar een map met de naam scans gaan, typt u
\scans.
Pad submap: voer het pad van de map op de FTP-server in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de
gescande bestanden naar een map met de naam kleurenscans in de map scans gaan, typt u
\kleurenscans.
5. Klik op Wijzigingen opslaan. De nieuwe vermelding is aan het adresboek toegevoegd.
U kunt nu naar de FTP-server scannen.
Installatie en instellingen
68 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een e-mailadres instellen
Voordat u naar een e-mailadres kunt scannen, moet de printer eerst worden geconfigureerd voor
communicatie met uw SMTP-mailserver.
De SMTP-serverinstellingen configureren:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik op Eigenschappen.
3. Onder Protocollen in het linkerdeelvenster klikt u op E-mailserver.
4. Voer de volgende informatie in:
SMTP-server (IP-adres of DNS-naam): Voer het IP-adres of de DNS-naam van de
FTP-server in.
SMTP-poort: Voer het standaard poortnummer voor SMTP (25) in of selecteer een nummer
uit de beschikbare reeks.
5. Selecteer een Authentication Type (type verificatie).
Opmerking: Het verificatietype moet compatibel zijn met uw SMTP-server.
6. Voer een geldige SMTP-aanmeldingsnaam voor de SMTP-server in.
7. Voer een geldig wachtwoord voor de SMTP-server in.
8. Typ de toegangscode opnieuw.
9. Blader omlaag en klik op Wijzigingen opslaan.
Opmerking: Neem contact op met uw internet service provider (ISP) of systeembeheerder voor de
naam (of het IP-adres) van uw SMTP-server. Voor sommige ISP's is verificatie vereist. Zorg daarom
dat u het type verificatie, de aanmeldingsinformatie en het wachtwoord hebt.
U kunt nu naar een e-mailadres scannen. Zie Scannen naar een e-mailadres instellen op pagina 67
voor meer informatie.
Scannen met USB instellen
Als de printer via een USB-kabel is aangesloten, kunt u niet naar een e-mailadres of netwerklocatie
scannen. U kunt wel naar een map op uw computer scannen, of u kunt naar een toepassing scannen
wanneer u de scannerstuurprogramma's en het hulpprogramma Express Scan Manager hebt
geïnstalleerd. Zie De software installeren op pagina 58 voor meer informatie.
Installatie en instellingen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 69
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een map instellen op uw computer met USB
1. Start Express-scanbeheer:
Windows: Klik op Start > Programma's > Xerox. Selecteer uw printer in de lijst. Dubbelklik op
Express Scan Manager.
Macintosh: Navigeer naar Applicaties > Xerox. Selecteer uw printer in de lijst. Dubbelklik op
Express Scan Manager.
2. Klik op OK om de map van het standaard bestemmingspad te accepteren, of klik op Bladeren om
naar een andere map te gaan.
3. Klik op OK.
U kunt nu naar een map op uw computer scannen. Zie Scannen naar een map op een computer die
via USB is aangesloten op pagina 107 voor meer informatie.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 71
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Ondersteund papier ........................................................................................................................................................ 72
Papier plaatsen ................................................................................................................................................................. 75
Afdrukopties selecteren ................................................................................................................................................. 81
Afdrukken op enveloppen ............................................................................................................................................. 83
met aangepaste papierformaten .............................................................................................................................. 86
Op beide zijden van het papier afdrukken.............................................................................................................. 89
Afdrukken vanaf een USB-Flashdrive ....................................................................................................................... 91
4
Bezig met afdrukken
Bezig met afdrukken
72 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Ondersteund papier
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Aanbevolen media ........................................................................................................................................................... 72
Papier bestellen ................................................................................................................................................................ 72
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ............................................................................................ 72
Papier dat de printer kan beschadigen .................................................................................................................... 73
Richtlijnen voor papieropslag ...................................................................................................................................... 73
Ondersteunde standaard papierformaten ............................................................................................................. 74
Aangepaste papierformaten ....................................................................................................................................... 74
Ondersteunde soorten en gewichten ....................................................................................................................... 74
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van
papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox
®
-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw
printer.
Aanbevolen media
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde
Staten)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Papier bestellen
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC3045supplies.
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats het papier niet boven de lijn voor maximale
vulling van de lade.
Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit
een nieuw pak.
Gebruik alleen aanbevolen Xerox
®
-transparanten. Bij andere transparanten kan de
afdrukkwaliteit variëren.
Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 73
Handleiding voor de gebruiker
Papier dat de printer kan beschadigen
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
Ruw of poreus papier
Inkjetpapier
Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
Gefotokopieerd papier
Gevouwen of gekreukt papier
Papier met uitgeknipte delen of perforaties
Geniet papier
Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
Gewatteerde enveloppen
Plastic afdrukmateriaal
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, serviceovereenkomst van Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Richtlijnen voor papieropslag
Juiste opslag van papier en ander afdrukmateriaal zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.
Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tl-lampen
is heel schadelijk voor papier.
Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.
Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig.
Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt
gewerkt.
Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of vochtopname.
Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit deze
ter bescherming weer af.
Bezig met afdrukken
74 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Ondersteunde standaard papierformaten
Europese standaardformaten
Noord-Amerikaanse standaardformaten
A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).
A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 inch)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 inch)
Envelop C5 (162 x 229 mm / 6,4 x 9 inch)
Envelope DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 inch)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch
Envelop Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 inch)
Envelop Nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 inch)
Aangepaste papierformaten
Breedte: 76.2–216 mm (3–8,5 inch)
Lengte: 127–355.6 mm (5–14 inch)
Ondersteunde soorten en gewichten
De printer ondersteunt de volgende papiersoorten met papiergewichten van 60–163 g/m² (16 lb.
normaal –60 lb. omslag):
Gewoon
Licht karton
Etiketten
Envelop
Kringlooppapier
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 75
Handleiding voor de gebruiker
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Papier in de hoofdlade plaatsen ................................................................................................................................ 75
Papier in de handmatige invoer plaatsen ............................................................................................................... 78
Papiersoorten en papierformaten instellen ........................................................................................................... 79
Papier in de hoofdlade plaatsen
De hoofdlade heeft een capaciteit voor tot 150 vellen papier.
Opmerking: Verwijder de papierklep niet wanneer er wordt afgedrukt, om papierstoringen te
voorkomen.
1. Open de voorklep.
2. Trek de schuifbalk naar voren totdat deze niet verder kan.
Bezig met afdrukken
76 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Trek de lengtegeleider naar voren totdat deze niet verder kan.
4. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
5. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
6. Plaats het papier in de lade met de bovenrand eerst en de te bedrukken zijde omhoog.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 77
Handleiding voor de gebruiker
7. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
8. Duw de lengtegeleider en de schuifbalk naar binnen tot ze niet verder kunnen.
Opmerking: Afhankelijk van het papierformaat duwt u eerst de schuifbalk in de richting van de
printer totdat deze niet verder kan. Knijp de lengtegeleider in en schuif deze tegen de rand van het
papier aan.
9. Plaats de papierklep op de hoofdlade en lijn de tabs uit met de markeringen op de lade.
Bezig met afdrukken
78 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
10. Als het papier dat u hebt geplaatst, geen normaal papier is, stelt u het correcte papiertype en
-formaat op het bedieningspaneel en in uw printerdriver in. Zie Papiersoorten en -formaten
instellen op pagina 79 voor meer informatie.
Opmerking: Als u op papier met een aangepast formaat afdrukt, definieert u het aangepaste
formaat in de printereigenschappen voordat u met afdrukken begint.
Papier in de handmatige invoer plaatsen
De handmatige invoer heeft een capaciteit voor tot 10 pagina's papier. Het papier in de handmatige
invoer wordt eerst gebruikt, en daarna het papier dat in de hoofdlade is geplaatst.
Opmerking: Verwijder de papierklep niet wanneer er wordt afgedrukt, om papierstoringen te
voorkomen.
1. Open de voorklep.
2. Plaats de papierklep op de hoofdlade en lijn de tabs uit met de markeringen op de lade.
3. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 79
Handleiding voor de gebruiker
4. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
5. Plaats het papier in de lade met de bovenrand eerst en de te bedrukken zijde omhoog.
6. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
7. Als u ander papier hebt geplaatst dan het papier dat zich in de hoofdlade bevindt, stelt u de
correcte papiersoort en het correcte papierformaat in. Zorg dat u de papiersoort en het
papierformaat op het bedieningspaneel en in uw printerdriversoftware wijzigt. Zie Papiersoorten
en -formaten instellen op pagina 79 voor meer informatie.
Opmerking: Als u op papier met een aangepast formaat afdrukt, definieert u het aangepaste
formaat in de printereigenschappen voordat u met afdrukken begint. Zie Aangepaste
papierformaten opgeven op pagina 86 voor meer informatie.
Bezig met afdrukken
80 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papiersoorten en papierformaten instellen
VOORZICHTIG: Om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen, moet u zorgen dat de
instellingen voor de papiersoort overeenkomen met de papiersoort die in de lade is geplaatst.
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor papier dat in een lade is geplaatst:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Voor het selecteren van Lade-instellingen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Druk onder Hoofdlade op OK.
4. Als u Papierformaat of Papiersoort wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van de gewenste papierinstelling drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 81
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Standaardinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) ........................................................................ 81
Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows) ....... 81
Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) ......................................................................... 82
Afdrukopties voor Macintosh selecteren ................................................................................................................. 82
De instellingen van het printerstuurprogramma hebben prioriteit boven de instellingen van het
bedieningspaneel wanneer u afdrukt met de software van het printerstuurprogramma op uw
computer.
Standaardinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)
Aan de hand van deze instructies kunt u de standaardinstellingen van de stuurprogramma's die op uw
computer zijn geïnstalleerd, instellen. U kunt de standaardinstellingen voor een individuele
afdruktaak onderdrukken wanneer u vanuit een applicatie afdrukt. U kunt standaardinstellingen
configureren voor een netwerkprinter, die dan voor iedereen die de printer vanaf het netwerk opent,
van toepassing zijn. Zie Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde
netwerkprinter (Windows) op pagina 81 voor meer informatie.
Standaardinstellingen instellen:
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
Voor Windows XP SP1 of hoger: klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
Voor Windows Vista: klik op Start > Bedieningspaneel > Hardware en geluiden > Printers.
Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start > Instellingen > Printers.
Voor Windows 7: klik op Start > Apparaten en printers.
2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op de naam van het stuurprogramma en
selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Maak de gewenste selecties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets Help in
het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Bezig met afdrukken
82 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde
netwerkprinter (Windows)
Als de printer via een netwerk wordt gedeeld, kunt u de standaardinstellingen voor afdrukken instellen
die van toepassing zijn voor alle gebruikers die gebruik maken van de printer via het netwerk. U kunt
de standaardinstellingen op netwerkniveau overschrijven met de instellingen van het
printerstuurprogramma op uw computer.
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
Voor Windows XP SP1 of hoger: klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
Voor Windows Vista: klik op Start > Bedieningspaneel > Hardware en geluiden > Printers.
Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start > Instellingen > Printers.
Voor Windows 7: klik op Start > Apparaten en printers.
2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op de naam van het stuurprogramma en
selecteer Eigenschappen.
3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de printer op het tabblad Geavanceerd.
4. Klik in het tabblad Geavanceerd op de knop Standaardinstellingen voor afdrukken.
5. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op Toepassen.
6. Klik op OK om uw selecties op te slaan.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)
Voor speciale afdrukopties voor een bepaalde taak wijzigt u de instellingen van het stuurprogramma
in de toepassing voordat u de taak naar de printer verzendt.
Opmerking: Het printerstuurprogramma bestaat onder andere uit online help met meer informatie
over het selecteren van afdrukopties. Klik op Help voor toegang tot de help in dialoogvensters van
het printerstuurprogramma.
Afdrukopties selecteren:
1. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op Bestand > Afdrukken
of drukt u op CTRL+P.
2. Selecteer uw printer en klik op Eigenschappen om het dialoogvenster van de printerdriver te
openen.
3. Maak de gewenste selecties op de tabbladen van het dialoogvenster van het stuurprogramma.
Begin met de instellingen van het tabblad Papier/Aflevering.
4. Klik in het venster Eigenschappen op OK en klik dan in het venster Afdrukken op OK.
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de
printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer uw printer in de lijst.
3. Selecteer Xerox
®
-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.
4. Selecteer de gewenste afdruktopties in de vervolgkeuzelijsten.
5. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 83
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken op enveloppen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen ............................................................................................................. 83
Enveloppen in de laden plaatsen ............................................................................................................................... 83
De lade-instellingen voor de hoofdlade specificeren voor afdrukken op enveloppen ........................... 85
Afdrukken op enveloppen vanuit een applicatie.................................................................................................. 85
U kunt vanuit de hoofdlade of de handmatige invoer op enveloppen afdrukken. Selecteer bij
afdrukken uit een van de laden het correcte envelopformaat op het bedieningspaneel
(Lade-instellingen voor de hoofdlade) en in de printerdriver. De instellingen van het
printerstuurprogramma hebben prioriteit boven de instellingen van het bedieningspaneel wanneer u
afdrukt met de software van het printerstuurprogramma op uw computer.
VOORZICHTIG: Gebruik nooit zelfklevende enveloppen of enveloppen met vensters. Ze kunnen de
printer beschadigen en storingen veroorzaken.
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, serviceovereenkomst van Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen. Probeer
een ander merk enveloppen als u niet de gewenste resultaten behaalt.
Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te
vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe
leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens
het afdrukken aan elkaar blijven plakken.
Verwijder luchtbellen uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaatst, door een zwaar boek
boven op de enveloppen te leggen.
Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
Gebruik alleen papieren enveloppen.
Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen klemmen.
Bezig met afdrukken
84 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Enveloppen in de laden plaatsen
Gebruik de volgende procedure om enveloppen in de hoofdlade en de handmatige invoer te plaatsen:
1. Schuif de papiergeleiders open.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
Plaats Nr. 10-, DL- of Monarch-enveloppen met de te bedrukken zijde omhoog, gesloten klep
omlaag en klepzijde naar rechts.
Opmerking: Om het kreuken van Nr. 10, DL- of Monarch-enveloppen te voorkomen, plaatst u de
enveloppen met de te bedrukken zijde omhoog, de flappen geopend en naar achter gericht.
Opmerking: Wanneer u enveloppen in de invoerrichting LKE plaatst, moet u landschaprichting
opgeven in de printerdriver.
Plaats C5-enveloppen met de bedrukken zijde omhoog en geopende klep van de printer af
gericht.
3. Pas de papiergeleiders aan tot ze de rand van de enveloppen net raken.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 85
Handleiding voor de gebruiker
De lade-instellingen voor de hoofdlade specificeren voor afdrukken op
enveloppen
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Voor het selecteren van Lade-instellingen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Druk onder Hoofdlade op OK.
4. Voor het selecteren van de Papiersoort drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van Envelop drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Druk een keer op Return.
7. Voor het selecteren van Papierformaat drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
8. Selecteer het gewenste envelopformaat met de pijltoetsen en druk dan op OK.
9. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Afdrukken op enveloppen vanuit een applicatie
1. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op Bestand > Afdrukken
of drukt u op CTRL+P.
2. Selecteer uw printer en klik op Eigenschappen om het dialoogvenster van de printerdriver te
openen.
3. Maak de gewenste selecties op de tabbladen van het dialoogvenster van het stuurprogramma.
Begin met de instellingen van het tabblad Papier/Aflevering.
4. Klik in het venster Eigenschappen op OK en klik dan in het venster Afdrukken op OK.
Opmerking: Voor geïllustreerde instructies met betrekking tot afdrukken op enveloppen raadpleegt u
Navigator instellingen envelop/papier op het tabblad Papier/uitvoer van de printerdriver.
Bezig met afdrukken
86 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
met aangepaste papierformaten
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Aangepaste papierformaten opgeven ..................................................................................................................... 86
Afdrukken op papier van aangepast formaat ....................................................................................................... 87
De WorkCentre 3045-multifunctionele printer drukt af op aangepaste papierformaten tussen de
minimale en maximale formaatgrens die door de printer wordt ondersteund.
Aangepaste papierformaten opgeven
Voor het afdrukken op aangepaste papierformaten definieert u de aangepaste breedte en lengte van
het papier in de software van de printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer. Zorg er bij
het instellen van het papierformaat voor dat u hetzelfde formaat invoert als het papier dat in de lade
is geplaatst. Als u het verkeerde formaat instelt, kan er een printerfout optreden. De instellingen van
het printerstuurprogramma hebben prioriteit boven de instellingen van het bedieningspaneel
wanneer u afdrukt met de software van het printerstuurprogramma op uw computer.
Een aangepast papierformaat definiëren voor Windows
U kunt maximaal 20 aangepaste papierformaten in het Windows-stuurprogramma opslaan. Sla elk
aangepast formaat op met een unieke naam. De afmetingen blijven dan bewaard totdat u ze
verandert.
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
Voor Windows XP SP1 of hoger: klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
Voor Windows Vista: klik op Start > Bedieningspaneel > Hardware en geluiden > Printers.
Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start > Instellingen > Printers.
Voor Windows 7: klik op Start > Apparaten en printers.
2. In het venster Printers en faxapparaten selecteert u een printer, klikt met de rechtermuisknop op
de printer en selecteert u Eigenschappen.
Opmerkingen:
Voor Windows 7 klikt u in Apparaten en printers met de rechtermuisknop op de printer en
selecteert u Printereigenschappen in het midden van de vervolgkeuzelijst.
Voor Windows 7 moet u een Beheerdersaccount hebben om Aangepaste instellingen in de
printerdriver te selecteren.
3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op het tabblad Configuratie en dan op Aangepast
papierformaat.
4. In het dialoogvenster Aangepast papierformaat selecteert u de maateenheden.
5. In het deel Instellingen aangepast formaat specificeert u het formaat voor de korte kant en de
lange kant van het papier.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 87
Handleiding voor de gebruiker
6. Selecteer het selectievakje Papierformaat naam geven, typ een naam in het dialoogvenster
Papiernaam en klik dan op OK.
7. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op OK.
Het aangepaste formaat verschijnt in de lijst Papierformaat van het venster Eigenschappen in de
printerdriver.
Een aangepast papierformaat definiëren voor Macintosh
1. Selecteer Bestand > Pagina-instelling in de toepassing van waaruit u gaat afdrukken.
2. In de vervolgkeuzelijst Stel in voor selecteert u de printer.
3. In de vervolgkeuzelijst Papierformaat selecteert u Beheer aangepaste formaten.
4. In het venster Aangepaste papierformaten klikt u op de plustoets (+) om het nieuwe aangepaste
formaat toe te voegen.
5. Voer de breedte en hoogte van het aangepaste papierformaat in.
6. Selecteer de printer in de vervolgkeuzelijst voor het niet-afdrukbare gebied.
7. Dubbelklik op Naamloos en typ een naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
8. Klik op OK om het venster Aangepaste papierformaten te sluiten.
9. Klik op OK om het venster met de pagina-instellingen te sluiten.
Het nieuwe aangepaste formaat is beschikbaar in de vervolgkeuzelijst Papierformaat van de
printerdriver en in Pagina-instelling.
Opmerking: Als u het aangepaste papierformaat wilt gebruiken, selecteert u Pagina-instelling en
kiest u het aangepaste formaat dat u hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
Afdrukken op papier van aangepast formaat
Opmerking: Voordat u op een aangepast papierformaat afdrukt, gebruikt u de toepassing
Aangepaste papierformaten in de printereigenschappen om het aangepaste formaat te definiëren.
Zie Aangepaste papierformaten opgeven op pagina 86 voor meer informatie.
Afdrukken op een aangepast papierformaat met Windows
1. Plaats het aangepaste papier in de lade. Zie Papier plaatsen op pagina 75 voor meer informatie.
2. Klik in de applicatie op Bestand > Afdrukken en selecteer uw printer.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Eigenschappen.
4. Selecteer op het tabblad Papier/Aflevering in de vervolgkeuzelijst Papierformaat het gewenste
aangepaste papierformaat.
Opmerking: Als u op papier met een aangepast formaat afdrukt, definieert u het aangepaste
formaat in de printereigenschappen voordat u met afdrukken begint.
5. Selecteer de papiersoort in de vervolgkeuzelijst met papiersoorten.
6. Selecteer eventuele andere gewenste opties en klik vervolgens op OK.
7. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om te beginnen met afdrukken.
Bezig met afdrukken
88 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken op een aangepast papierformaat met Macintosh
1. Plaats het aangepaste papierformaat. Zie Papier plaatsen op pagina 75 voor meer informatie.
2. Klik in de applicatie op Pagina-instelling.
3. Selecteer het aangepaste papierformaat in de lijst met papierformaten.
4. Klik op OK.
5. Klik in de applicatie op Afdrukken.
6. Klik op OK.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 89
Handleiding voor de gebruiker
Op beide zijden van het papier afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
2-zijdig afdrukken instellen .......................................................................................................................................... 89
Papier plaatsen voor handmatig 2-zijdig afdrukken .......................................................................................... 89
De WorkCentre 3045-multifunctionele printer ondersteunt handmatig 2-zijdig afdrukken. U kunt
voorkeursinstellingen selecteren voor het afdrukken van uw taken op beide zijden van het papier.
Gebruik 2-zijdig afdrukken om de paginarichting voor de afgedrukte uitvoer te specificeren.
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de
afgedrukte pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor
paginarichting in de applicatie.
Portret
Landschap
Portret
2-zijdig afdrukken
Portret
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Landschap
2-zijdig afdrukken
Landschap
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
2-zijdig afdrukken instellen
Handmatig 2-zijdig afdrukken instellen:
1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer in de lijst Printer selecteren en klik vervolgens op Eigenschappen.
3. Selecteer in het venster Duplex op het tabblad Papier/aflevering Omslaan via lange zijde of
Omslaan via korte zijde.
4. Selecteer het papierformaat en de papiersoort die overeenkomen met het papier dat u gebruikt.
5. Om het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken te sluiten, klikt u op OK.
6. Klik op Afdrukken om te gaan afdrukken.
Opmerking: Wanneer u handmatig 2-zijdig gaat afdrukken, verschijnt het venster Handmatig
dubbelzijdig instellen. Sluit het venster pas als u klaar bent met 2-zijdig afdrukken. Als het venster is
gesloten, kan het niet meer worden geopend.
Bezig met afdrukken
90 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier plaatsen voor handmatig 2-zijdig afdrukken
Bij handmatig 2-zijdig afdrukken wordt de achterzijde van de pagina's eerst bedrukt in omgekeerde
volgorde. Bij een document van zes pagina's, worden pagina 6, 4 en dan 2 afgedrukt. Als de even
pagina's zijn afgedrukt, wordt het papier opnieuw in de lade geplaatst. De oneven pagina's worden
als volgt afgedrukt: pagina 1, 3 en dan 5.
1. Plaats het papier om de even pagina's af te drukken.
Opmerking: Plaats briefhoofdpapier in de hoofdlade met de bedrukt zijde omlaag en de bovenrand
eerst in de printer.
Als de even pagina's zijn afgedrukt, gaan het storingsindicatielampje en het indicatielampje
Gereed knipperen.
2. Verwijder de afgedrukte pagina's uit de opvangbak en plaats ze opnieuw in de hoofdlade zonder
de pagina's te draaien of om te keren. De vellen papier liggen met de onbedrukte zijden van de
pagina's omhoog.
3. Klik op OK.
De oneven pagina's worden als volgt afgedrukt: pagina 1, 3 en dan 5.
Bezig met afdrukken
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 91
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken vanaf een USB-Flashdrive
U kunt een bestand dat op een USB-Flashdrive is opgeslagen, afdrukken. De USB-poort bevindt zich
aan de voorkant van de printer. De functie voor afdrukken van USB ondersteunt de
bestandsindelingen .jpg, .pdf en .tiff.
Opmerkingen:
Voordat u op de toets Afdrukken drukt of de USB-Flashdrive insteekt, drukt u op de toets
Energiespaarstand en wacht u even totdat het indicatielampje voor de Energiespaarstand uit
is.
U kunt bestanden die met de toepassing Scan naar USB-geheugen zijn opgeslagen, afdrukken.
Bestandstypen die via andere bronnen zijn gemaakt, worden mogelijk niet goed afgedrukt.
Afdrukken vanaf een USB-Flashdrive:
1. Steek de USB-Flashdrive in de USB-geheugenpoort van de printer.
2. Voor het selecteren van Afdrukken vanaf drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Opmerking: Als de USB-Flashdrive al in de USB-geheugenpoort is gestoken, drukt u op de toets
Afdrukken.
3. Voor het selecteren van een bestand drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op de pijltoetsen voor het selecteren van Auto aan, zodat u het bestand op het
paginaformaat kunt afdrukken.
Druk op de pijltoetsen voor het selecteren van Auto uit, zodat u het bestand op het
oorspronkelijke formaat kunt afdrukken.
Druk zo nodig op de pijltoetsen om de bestandsnaam te markeren.
5. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
Opmerking: Bewaar de bestanden voor de beste resultaten als .jpg.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 93
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Kopieën maken ................................................................................................................................................................. 94
Kopieeropties aanpassen .............................................................................................................................................. 96
5
Kopiëren
Kopiëren
94 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopieën maken
1. Als u de vorige kopieerinstellingen op het bedieningspaneel wilt wissen, drukt u op de toets Alles
wissen.
2. Plaats uw originelen:
Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Til de AOD of de klep van de glasplaat op en plaats
het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder eventuele nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats ze dan met de beeldzijde omhoog in de
documentinvoer. Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de
pagina als eerste de invoer in. Pas de papiergeleiders aan, zodat deze tegen de originelen
zijn geplaatst.
3. Druk op het bedieningspaneel de knop Kopiëren in.
4. Voer met behulp van het toetsenpaneel op het bedieningspaneel het gewenste aantal kopieën
in. Het aantal exemplaren verschijnt rechtsboven in het venster. Druk op de knop Alles wissen om
het aantal kopieën weer op 1 in te stellen.
5. Druk op de pijltoetsen om te kiezen welke kopieeropties u wilt veranderen. Zie Kopieeropties
aanpassen op pagina 96 voor meer informatie.
6. Druk op de knop Start. Er wordt een set kopieën afgedrukt.
Als u originelen in de AOD plaatst, gaat het kopiëren door totdat de AOD leeg is.
Kopiëren
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 95
Handleiding voor de gebruiker
Richtlijnen voor de automatische documentinvoer
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
De AOD is geschikt voor de volgende originelen:
Breedte: 148-216 mm (4,1-8,5 inch)
Lengte: 210–355,6 mm (8,3–14 inch)
Gewicht: 60–105 g/m² (16–28 lb. schrijfpapier)
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de AOD plaatst:
Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven, waarbij de bovenkant van het document
als eerste het systeem wordt ingevoerd.
Plaats alleen losse vellen papier in de AOD.
Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
Plaats alleen papier in de AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Richtlijnen voor de glasplaat
De glasplaat ondersteunt papierformaten tot maximaal 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 inch). Gebruik de
glasplaat in plaats van de AOD voor het kopiëren of scannen van de volgende origineelsoorten:
Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd
Gekreukt, gekruld, gevouwen, gescheurd en ingesneden papier
Gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal
Enveloppen
Boeken
Kopiëren
96 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopieeropties aanpassen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Basisinstellingen ............................................................................................................................................................... 97
Instellingen afdrukkwaliteit ......................................................................................................................................... 98
Aanpassingen aan de lay-out van de afbeelding ................................................................................................ 99
Uitvoeraanpassingen ................................................................................................................................................... 100
De standaard kopieerinstellingen wijzigen .......................................................................................................... 101
Toegang tot kopiëren beperken ............................................................................................................................... 101
U kunt een groot aantal opties voor uw kopieertaken aanpassen, de kenmerken van de originele
documenten specificeren en de aflevering aanpassen. Zie Eenvoudige kopieertaken op pagina 94
voor meer informatie.
U kunt ook de standaardinstellingen voor veel opties wijzigen. Zie De standaardinstellingen voor
kopiëren selecteren op pagina 101 voor meer informatie.
Kopiëren
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 97
Handleiding voor de gebruiker
Basisinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Het oorspronkelijke formaat specificeren ............................................................................................................... 97
Het documenttype van het origineel specificeren............................................................................................... 97
Het oorspronkelijke formaat specificeren
1. Voor het selecteren van het Documentformaat drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer het documentformaat.
3. Klik op OK.
Het documenttype van het origineel specificeren
De scanner optimaliseert de weergave van de uitvoer op basis van de inhoud van het originele
document.
Type van het originele document opgeven:
1. Voor het selecteren van het Documenttype drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Het documenttype selecteren:
Tekst voor zwart/witte of gekleurde tekst.
Gemengd voor zowel tekst als foto's, zoals tijdschriften en kranten. Dit is de
standaardinstelling.
Foto voor foto's.
3. Klik op OK.
Kopiëren
98 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Instellingen afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Het beeld verkleinen of vergroten ............................................................................................................................. 98
Afbeelding lichter of donkerder maken ................................................................................................................... 98
Scherpte aanpassen ........................................................................................................................................................ 98
Automatische belichting instellen ............................................................................................................................. 98
Het beeld verkleinen of vergroten
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten.
Ga als volgt te werk om de gekopieerde afbeelding te verkleinen of te vergroten:
1. Voor het selecteren van Verkleinen/vergroten drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op de pijltoetsen om een vooraf ingesteld beeldformaat te selecteren.
Als u het kopieerformaat in stappen van 1% wilt instellen, drukt u op de pijltoetsen of
gebruikt u het toetsenblok om het percentage in te stellen. De standaardinstelling is 100%.
3. Druk op OK.
Afbeelding lichter of donkerder maken
1. Voor het selecteren van Lichter/donkerder drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Druk op de pijltoetsen om de schuifbalk te verplaatsen, zodat u het beeld lichter of donkerder
kunt maken.
3. Klik op OK.
Scherpte aanpassen
1. Voor het selecteren van Scherpte drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Een scherpte-instelling selecteren:
Scherpst
Scherper
Normaal
Zachter
Zachtst
De fabrieksinstelling is Normaal.
3. Klik op OK.
Kopiëren
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 99
Handleiding voor de gebruiker
Automatische belichting instellen
Papier dat niet helemaal wit is, zoals krantenpapier of perkament, kan tot gevolg hebben dat de
printer toner op de volledige pagina afzet. Met de instelling Autom. belichting wordt de lichte
achtergrond verwijderd en wordt alleen de afbeelding zelf afgedrukt.
Automatische belichting in- of uitschakelen:
1. Voor het selecteren van Autom. belichting drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een optie:
Uit
Aan
De standaardinstelling is Aan.
3. Klik op OK.
Aanpassingen aan de lay-out van de afbeelding
U kunt de volgende instellingen voor de opmaakaanpassing van afbeeldingen wijzigen. Ga voor meer
informatie naar:
Meerdere pagina's per zijde afdrukken op pagina 99
Kopieermarges instellen op pagina 99
Meerdere pagina's per zijde afdrukken
U kunt een enkele pagina kopiëren en de pagina vervolgens meerdere keren op een of beide zijden
van het papier afdrukken. De printer verkleint de pagina's proportioneel om ze passend te maken.
Meerdere pagina's per zijde afdrukken:
1. Voor het selecteren van N-op-1 drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een optie:
Uit kopieert een origineelbeeld op een zijde van een pagina. Dit is de standaardinstelling.
Auto kopieert twee originele pagina's, verkleint de beelden en drukt ze op één zijde van een
pagina af.
Kopie ID-kaart kopieert twee afbeeldingen met origineelformaat op één zijde van een
pagina. De beelden worden niet verkleind.
Handmatig verkleint de twee originele beelden zoals opgegeven bij Verkleinen/vergroten en
drukt ze op één zijde van een pagina af.
3. Klik op OK.
Kopiëren
100 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopieermarges instellen
1. Druk op de pijltoetsen voor het selecteren van de marge die u wilt wijzigen.
Marge boven/onder
Marge links/rechts
Marge midden
2. Klik op OK.
3. Pas de marges aan tussen 0,0 en 2,0 inch, met behulp van de pijltoetsen.
4. Klik op OK.
5. Herhaal de stappen voor eventuele andere marges en druk vervolgens op Enter.
Opmerking: De instellingen Marge links/rechts zijn alleen van toepassing wanneer u vanaf de
glasplaat kopieert.
Uitvoeraanpassingen
Kopieën sorteren
U kunt kopieeropdrachten die uit meerdere pagina's bestaan automatisch in sets laten sorteren.
Wanneer u bijvoorbeeld drie 1-zijdige sets kopieën maakt van een-document van zes pagina's,
worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt:-
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Kopieën in stapels worden in de onderstaande volgorde afgedrukt:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Sorteeroptie selecteren:
1. Voor het selecteren van Sets drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een optie:
Uit schakelt sorteren uit.
Aan schakelt sorteren in.
Auto schakelt sorteren in. Dit is de standaardinstelling.
3. Klik op OK.
Kopiëren
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 101
Handleiding voor de gebruiker
De standaard kopieerinstellingen wijzigen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Niveau van de automatische belichting wijzigen .............................................................................................. 101
De grijsbalans wijzigen ................................................................................................................................................ 101
De printer past de standaard kopieerinstellingen op alle kopieertaken toe, tenzij u ze voor een
individuele taak wijzigt. U kunt de volgende standaard kopieerinstellingen aanpassen.
Zo kunt u de standaard kopieerinstellingen wijzigen:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Systeem in.
2. Voor het selecteren van Standaardinstellingen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Standaardinst. Kopiëren en druk op OK.
4. Voor het selecteren van de optie die u wilt wijzigen, drukt u op de pijltoets Omlaag en dan op OK.
5. Als u de gewenste instelling hebt geselecteerd, drukt u op OK om de nieuwe instelling te
bevestigen.
6. Herhaal stap 4 en 5 zo nodig om de standaardinstellingen te wijzigen.
7. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Niveau van de automatische belichting wijzigen
1. Voor het selecteren van Aut.belichtniveau drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een instelling voor de automatische belichting:
Uit
Aan
De standaardinstelling is Aan.
3. Klik op OK.
De grijsbalans wijzigen
Met de instelling Grijsbalans kunt u de tonerdensiteit van de printer regelen. Grijsbalans beschikt over
vijf densiteitsinstellingen. De densiteitsinstellingen zijn van invloed op de mate van kleurverzadiging
van de afdruk. Als u de instelling negatief maakt, wordt de dichtheid verlaagd en de afdruk lichter. Als
u de instelling positief verandert, wordt de dichtheid verhoogd en de afdruk donkerder. Voorbeelden
van gebieden met een lage dichtheid zijn gezichten en de lucht.
De grijsbalans wijzigen:
1. Als u Grijsbalans wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Druk op de pijltoetsen om de densiteit tussen -2 en +2 aan te passen.
3. Klik op OK.
Kopiëren
102 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toegang tot kopiëren beperken
De opties in Kopieervergrendeling beperken toegang tot kopiëren. Er is een wachtwoord nodig om van
de kopieerfunctie gebruik te kunnen maken. U kunt het kopiëren ook uitschakelen.
De kopieervergrendeling instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Als u hierom wordt gevraagd, voert u een wachtwoord van vier cijfers in en drukt u op OK.
3. Selecteer Beveiliging en druk vervolgens op OK.
4. Selecteer Functievergrendeling en druk op de knop OK.
Opmerking: Paneelslot moet worden ingeschakeld voordat de functievergrendeling wordt
ingeschakeld. Zie Toegangscode voor paneelvergrendeling wijzigen op pagina 139 voor meer
informatie.
5. Selecteer Kopiëren en druk op OK.
6. Selecteer een optie:
Niet vergrendeld schakelt de vergrendeling uit.
Vergrendeld schakelt de functievergrendeling in, zodat de kopieerfunctie is uitgeschakeld.
Wachtw.vergr. vereist een toegangscode om de kopieerfunctie te gebruiken. Voer een
wachtwoord van 4 cijfers in en druk op OK.
7. Klik op OK.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 103
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Documenten plaatsen voor scannen ...................................................................................................................... 104
Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................... 106
Scannen naar een map op een computer die via USB is aangesloten ...................................................... 107
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer ......................................................................... 108
Scannen naar een e-mailadres ................................................................................................................................. 112
Scannen naar een FTP-server .................................................................................................................................... 113
Beelden scannen naar een applicatie op een computer die via USB is aangesloten ........................... 114
Scaninstellingen aanpassen ....................................................................................................................................... 117
Standaardinstellingen voor scannen wijzigen ..................................................................................................... 119
Toegang tot scannen beperken ................................................................................................................................ 122
Zie ook:
Overzicht van installatie en instellingen op pagina 42
6
Bezig met scannen
Bezig met scannen
104 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Documenten plaatsen voor scannen
Plaats het originele document zoals aangegeven.
Glasplaat
Til de AOD of de klep van de glasplaat op
en plaats het origineel met de bedrukte
zijde omlaag tegen de linkerbovenhoek
van de glasplaat.
Automatische origineelinvoer (AOD)
Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat ze net de originelen
raken.
Richtlijnen voor de automatische documentinvoer
Opmerking: Alleen beschikbaar op de WorkCentre 3045NI multifunctionele kleurenprinter.
De AOD is geschikt voor de volgende originelen:
Breedte: 148-216 mm (4,1-8,5 inch)
Lengte: 210–355,6 mm (8,3–14 inch)
Gewicht: 60–105 g/m² (16–28 lb. schrijfpapier)
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de AOD plaatst:
Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven, waarbij de bovenkant van het document
als eerste het systeem wordt ingevoerd.
Plaats alleen losse vellen papier in de AOD.
Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
Plaats alleen papier in de AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 105
Handleiding voor de gebruiker
Richtlijnen voor de glasplaat
De glasplaat ondersteunt papierformaten tot maximaal 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 inch). Gebruik de
glasplaat in plaats van de AOD voor het kopiëren of scannen van de volgende origineelsoorten:
Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd
Gekreukt, gekruld, gevouwen, gescheurd en ingesneden papier
Gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal
Enveloppen
Boeken
Bezig met scannen
106 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een USB-stick
You can scan a document and store the scanned file on a USB Flash drive. De functie voor scannen
naar USB ondersteunt de bestandsindelingen .jpg, .pdf en .tiff.
Opmerking: Voordat u op de scantoets drukt of de USB-Flashdrive insteekt, drukt u op de toets
Energiespaarstand en wacht u even totdat het indicatielampje voor de Energiespaarstand uit is.
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
Steek uw USB-Flashdrive in de USB-poort op de voorkant van de printer en selecteer Scan
naar met behulp van de pijltoetsen.
Druk op de Scan-toets, op de pijltoetsen en selecteer dan Scan naar USB-geheugen. Druk
tenslotte op OK.
3. Klik op OK.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
Als u het gescande bestand rechtstreeks op de USB-Flashdrive wilt opslaan, selecteert u
Opslaan op USB-pen en drukt u op OK.
Als u het gescande bestand in een map op de USB-Flashdrive wilt opslaan, drukt u op de
pijltoetsen om naar de map te navigeren en dan op OK.
5. Druk op OK bij Opslaan op USB-pen of Opslaan in deze map.
6. Druk op de pijltoetsen om te kiezen welke scanopties u wilt veranderen.
7. Voor het selecteren van Scan naar drukt u op de pijltoetsen.
8. Druk op Start om met scannen te beginnen.
9. Als de vraag Andere pagina? verschijnt, selecteert u een van de volgende opties:
Met Nee wordt het scanproces voltooid.
Met Ja wordt u gevraagd om de volgende pagina op de glasplaat te plaatsen.
10. Selecteer Doorgaan of Actie annuleren.
11. Klik op OK.
De printer scant uw afbeeldingen naar de map die u hebt opgegeven.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 107
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een map op een computer die
via USB is aangesloten
1. Start Express-scanbeheer:
Windows: Klik op Start > Programma's > Xerox. Selecteer uw printer in de lijst. Dubbelklik op
Express Scan Manager.
Macintosh: Navigeer naar Applicaties > Xerox. Selecteer uw printer in de lijst. Dubbelklik op
Express Scan Manager.
2. Klik op OK om de map van het standaard bestemmingspad te accepteren, of klik op Bladeren om
naar een andere map te gaan.
3. Klik op OK.
4. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
5. Druk op het bedieningspaneel de knop Scan in.
6. Als u Scan naar computer(USB) wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
7. Voor het wijzigen van opties drukt u op de pijltoetsen, selecteert u de optie en drukt u op OK.
8. Als u met scannen wilt beginnen, drukt u op de pijltoetsen om Scan naar te selecteren. Druk
vervolgens op Start.
Op uw computer wordt een dialoogvenster geopend, Express Scan Manager, om de voortgang
aan te geven. De printer scant de documenten en verzendt de scan naar de uitvoerbestemming
opgegeven in Express-scanbeheer.
Bezig met scannen
108 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een gedeelde map op een
netwerkcomputer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een map op een Windows-computer delen ......................................................................................................... 108
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.5 of hoger ............................................................................. 109
Een map toevoegen als adresboekvermelding met CentreWare Internet Services ............................. 109
Een map toevoegen als adresboekvermelding met behulp van de Adresboek-editor ......................... 110
Scannen naar een map op een netwerkcomputer ............................................................................................ 110
Voordat u de printer als scanner in een netwerk gebruikt, moet u het volgende doen:
1. Maak een gedeelde map op de vaste schijf van uw computer.
2. Maak een adres met CentreWare Internet Services of in Adresboek-editor, als verwijzing van de
scanner naar de computer.
Opmerking: Zie De printer aansluiten op pagina 44 voor meer informatie.
Een map op een Windows-computer delen
1. Open Windows Verkenner.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen en selecteer Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad Delen en dan op Deze map delen.
4. Klik op de knop Bevoegdheden.
5. Selecteer de groep Iedereen en controleer of alle machtigingen zijn ingeschakeld.
6. Klik op OK.
Opmerking: Leg de gedeelde naam ergens vast, voor later gebruik.
7. Klik nogmaals op OK.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 109
Handleiding voor de gebruiker
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.5 of hoger
1. Klik in het menu Apple op Systeemvoorkeuren.
2. Selecteer Delen in het menu Weergave.
3. Selecteer Bestanden delen in de lijst met functies.
4. Klik op het pluspictogram (+) onder het veld Gedeelde mappen. Er verschijnt een mappenlijst.
5. Selecteer de map die u op het netwerk wilt delen en klik dan op Voeg toe.
6. Selecteer de map die u wilt delen in het venster Gedeelde mappen.
7. Klik op Iedereen in de lijst met gebruikers.
8. In de lijst aan de rechterkant van het venster Gebruikers selecteert u de bevoegdheden voor de
gedeelde map met behulp van de pijltoetsen.
9. Klik op de knop Opties.
10. Verricht een van de volgende handelingen:
Selecteer Bestanden en mappen delen met AFP om deze map met andere
Macintosh-computers te delen.
Selecteer Bestanden en mappen delen met FTP om deze map te delen met computers die
op een FTP-server zijn aangesloten.
Selecteer Bestanden en mappen delen met SMB om deze map met Windows-computers te
delen.
11. Selecteer het selectievakje Aan links van Bestand delen in het venster Service.
De map en inhoud ervan wordt gedeeld met netwerkgebruikers.
12. Sluit het venster Delen.
Opmerking: Wanneer u een gedeelde map opent, verschijnt de melding Gedeelde map in de Finder
voor de gedeelde mappen en submappen.
Een map toevoegen als adresboekvermelding met CentreWare Internet
Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik op Adresboek.
3. Onder Netwerkscan (pc/server) klikt u op Adresboek (pc/server).
4. Klik op Toevoegen naast een leeg veld en voer de volgende informatie in:
Naam: voer de naam in die in het adresboek moet verschijnen.
Netwerktype: Selecteer Computer (SMB).
Hostadres: voer het IP-adres van uw computer in.
Poortnummer: Voer het standaard poortnummer voor SMB (139) in of selecteer een
nummer uit de beschikbare reeks.
Aanmeldingsnaam: Voer de gebruikersnaam van uw computer in.
Aanmeldingswachtwoord: Voer het wachtwoord voor aanmelding bij uw computer in.
Bezig met scannen
110 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toegangscode opnieuw invoeren: Voer uw aanmeldingswachtwoord nogmaals in.
Naam van gedeelde directory: voer een naam in voor de directory of de map. Als u
bijvoorbeeld wilt dat de gescande bestanden naar een map met de naam scans gaan, typt u
\scans.
Pad submap: voer het pad van de map op de FTP-server in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de
gescande bestanden naar een map met de naam kleurenscans in de map scans gaan, typt u
\kleurenscans.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.
Een map toevoegen als adresboekvermelding met behulp van de
Adresboek-editor
1. Selecteer Start > Alle programma's > Xerox op uw computer.
2. Selecteer uw printer in de lijst.
3. Klik op Adresboek-editor.
4. Dubbelklik op het pictogram Server onder het printeradresboek in het linkernavigatievenster.
5. Voer de volgende informatie in:
Naam: voer de naam in die in het adresboek moet verschijnen.
Server-type: Selecteer Computer (SMB).
Servernaam / IP-adres: voer het IP-adres van uw computer in.
Sharenaam: voer een naam in voor de directory of de map.
Pad submap: voer het pad van de map op de FTP-server in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de
gescande bestanden naar een map met de naam kleurenscans in de map scans gaan, typt u
\kleurenscans.
Aanmeldingsnaam: Voer de gebruikersnaam van uw computer in.
Aanmeldingswachtwoord: Voer het wachtwoord voor aanmelding bij uw computer in.
Toegangscode opnieuw invoeren: Voer uw aanmeldingswachtwoord nogmaals in.
Poortnummer: Voer het standaard poortnummer voor SMB (139) in of selecteer een
nummer uit de beschikbare reeks.
6. Klik op OK.
De nieuwe server verschijnt in het venster Server.
7. Klik op Bestand > Alles opslaan.
Scannen naar een map op een netwerkcomputer
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Scan in.
2. Als u Scan naar netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Druk bij Scan naar op OK.
4. Druk bij Computer (netwerk) op OK.
5. Als u de gedeelde map op uw computer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Als u nog andere scaninstellingen wilt wijzigen, drukt u op de pijltoetsen om de instelling te
selecteren en voert u de gewenste wijzigingen in. Zie Scaninstellingen aanpassen op pagina 117
voor meer informatie.
7. Druk op Start om met scannen te beginnen.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 111
Handleiding voor de gebruiker
8. Als de vraag Andere pagina? verschijnt, selecteert u een van de volgende opties:
Met Nee wordt het scanproces voltooid.
Met Ja wordt u gevraagd om de volgende pagina op de glasplaat te plaatsen.
9. Selecteer Doorgaan of Actie annuleren.
10. Klik op OK.
De printer scant de documenten naar de gedeelde map op uw computer.
Bezig met scannen
112 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een e-mailadres
Voordat u naar een e-mailadres scant, moet u de printer configureren met de e-mailserverinformatie.
Zie Scannen naar een e-mailadres instellen op pagina 67 voor meer informatie.
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Scan in.
2. Als u Scan naar e-mail wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Druk bij E-mail naar op de knop OK.
4. Kies de methode voor het selecteren van de ontvanger:
Met Toetsenblok kunt u het e-mailadres handmatig invoeren. Voer het faxnummer op het
toetsenbord in.
Met Adresboek kunt u een e-mailadres uit het adresboek selecteren.
Met E-mailgroep kunt u een groep e-mailadressen uit het adresboek selecteren.
Opmerking: Als u het adresboek gebruikt, drukt u op de pijltoetsen om het adres voor de gewenste
ontvanger te selecteren. Druk op de Pijl vooruit om AAN of BCC te selecteren. Druk als u klaar bent
met het selecteren van adressen op OK.
5. Druk op Start om met scannen te beginnen.
6. Als de vraag Andere pagina? verschijnt, selecteert u een van de volgende opties:
Met Nee wordt het scanproces voltooid.
Met Ja wordt u gevraagd om de volgende pagina op de glasplaat te plaatsen.
7. Selecteer Doorgaan of Actie annuleren.
8. Klik op OK.
De printer stuurt het gescande beeld als e-mailbijlage in de opgegeven standaard
bestandsindeling.
Zie ook:
Scaninstellingen aanpassen op pagina 117
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 113
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een FTP-server
Voordat u deze toepassing gaat gebruiken, moet u:
1. Een FTP-server configureren,
2. Een adres voor gebruik door de printer maken. U kunt CentreWare Internet Services hiervoor of
Adresboek-editor gebruiken.
Scannen naar een FTP-server:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel de knop Scan in.
3. Als u Scan naar netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Druk bij Scan naar op OK.
5. Voor het selecteren van Server (FTP) drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Voor het selecteren van het FTP-adres drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
7. Druk op Start om met scannen te beginnen.
De printer scant het document en plaatst de afbeelding op de FTP-server.
Zie ook:
Scaninstellingen aanpassen op pagina 117
Bezig met scannen
114 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Beelden scannen naar een applicatie op een
computer die via USB is aangesloten
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Beelden in naar een applicatie importeren .......................................................................................................... 114
Een beeld scannen met Windows XP ...................................................................................................................... 114
Een afbeelding scannen met Windows Vista of Windows 7 ......................................................................... 115
U kunt afbeeldingen direct vanuit de scanner importeren naar een map op uw computer. Op een
Macintosh-computer en in sommige Windows-applicaties kunt u de beelden rechtstreeks naar een
applicatie importeren.
Beelden in naar een applicatie importeren
Opmerkingen:
Voor het gebruik van deze toepassing moet de printer via een USB-kabel met de computer
verbonden zijn.
Sommige Windows-applicaties, waaronder Office 2007, bieden geen ondersteuning voor deze
toepassing.
Afbeeldingen importeren in een toepassing:
1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.
2. Selecteer het menu-item in de toepassing om de afbeelding op te halen.
3. Selecteer vanuit het menu Papierbron in Windows of het menu Scan van op een
Macintosh-computer de volgende opties:
Glasplaat
AOD
4. Geef de overige instellingen voor het scannerstuurprogramma op naar behoefte.
Opmerking: Voor meer informatie klikt u op de knop Help om de online Help te openen.
5. Druk op Start om met scannen te beginnen.
De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.
Een beeld scannen met Windows XP
Opmerking: Voor het gebruik van deze toepassing moet de printer via een USB-kabel met de
computer verbonden zijn.
1. Selecteer Start > Configuratiescherm op uw computer.
2. Dubbelklik op Scanners en camera's.
3. Dubbelklik op Xerox WC3045.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 115
Handleiding voor de gebruiker
4. Selecteer een optie:
Kleurenfoto
Grijsschaalfoto
Zwart/wit-foto of tekst
Aangepast
5. De papierbron selecteren:
Glasplaat
AOD
6. Als u een voorbeeld van het document wilt bekijken of een deel van het te scannen document wilt
selecteren, kiest u Voorbeeld.
De printer scant een voorbeeld van het beeld.
7. Als u een deel van het document wilt scannen, klikt u op de hoekpunten en sleept u ze naar een
andere positie om het formaat van het frame te veranderen.
8. Klik op Volgende.
9. Typ een naam voor deze groep foto's.
10. Een Bestandsindeling selecteren:
BMP
TIF
JPG
PNG
11. Typ een padnaam of blader naar een locatie voor de gescande beelden.
12. Als u de afbeelding in een map wilt opslaan, selecteert u Niets.
13. Klik op Volgende.
14. Als u het gescande beeld wilt bekijken, klikt u in het venster op de link naar de map.
15. Klik op Voltooien.
Het beeld wordt opgeslagen in de map en is nu klaar voor gebruik in uw applicaties.
Een afbeelding scannen met Windows Vista of Windows 7
Opmerking: Voor het gebruik van deze toepassing moet de printer via een USB-kabel met de
computer verbonden zijn.
1. Selecteer Start > Alle programma's > Windows Faxen en scannen op uw computer.
2. Klik op Nieuwe scan.
3. Als de WorkCentre 3045-multifunctionele printer nog niet is geselecteerd, klikt u op Wijzigen en
dubbelkikt u op Xerox WC3045.
4. Selecteer een optie:
Profiel toevoegen
Documenten
Foto (standaard)
5. De papierbron selecteren:
Glasplaat
AOD
6. Selecteer Kleurindeling.
Bezig met scannen
116 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
7. Een Bestandsindeling selecteren:
BMP
TIF
JPG
PNG
8. Selecteer een resolutie voor het gescande beeld.
9. Gebruik de schuifbalken voor het aanpassen van de helderheid en het contrast.
10. Als u een voorbeeld van het document wilt bekijken of een deel van het te scannen document wilt
selecteren, kiest u Voorbeeld.
De printer scant een voorbeeld van het beeld.
11. Voor het selecteren van een deel van het document, haalt u het vinkje uit het selectievakje
Voorbeeld of scant u de beelden als aparte bestanden. Klik nu op de hoekpunten en versleep ze
om de grootte van het frame te veranderen.
12. Klik op Scan.
Het gescande beeld wordt opgeslagen in de standaardmap voor gescande documenten of in een
map die u hebt geselecteerd.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 117
Handleiding voor de gebruiker
Scaninstellingen aanpassen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Het bestandsformaat instellen ................................................................................................................................. 117
Kleurmodus instellen ..................................................................................................................................................... 117
Scanresolutie instellen.................................................................................................................................................. 117
Het oorspronkelijke formaat specificeren ............................................................................................................. 118
Afbeelding lichter of donkerder maken ................................................................................................................. 118
Scherpte aanpassen ...................................................................................................................................................... 118
Niveau van de automatische belichting wijzigen .............................................................................................. 118
De marges instellen ....................................................................................................................................................... 118
U kunt de scaninstellingen voor individuele taken wijzigen, als u de scanmodus hebt geselecteerd.
U kunt ook de standaardwaarden voor bepaalde instellingen wijzigen. Zie Standaardinstellingen voor
scannen wijzigen op pagina 119 voor meer informatie.
Het bestandsformaat instellen
1. Voor het selecteren van Bestandsindeling drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een instelling.
3. Klik op OK.
Kleurmodus instellen
Als het originele beeld kleuren bevat, kunt u het beeld in kleur of in zwart-wit scannen. Als u zwart-wit
selecteert, wordt de bestandsgrootte van de gescande afbeeldingen aanzienlijk verkleind.
De kleurmodus instellen:
1. Voor het selecteren van Kleurmodus drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een kleurmodus.
3. Klik op OK.
Scanresolutie instellen
De scanresolutie hangt af van hoe u het gescande beeld gaat gebruiken. De scanresolutie is zowel op
het formaat als op de afdrukkwaliteit van het gescande beeldbestand van invloed. Een hogere
scanresolutie produceert een betere afdrukkwaliteit en een groter bestand.
De scanresolutie instellen:
1. Voor het selecteren van Resolutie drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een optie.
3. Klik op OK.
Bezig met scannen
118 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Het oorspronkelijke formaat specificeren
1. Voor het selecteren van het Documentformaat drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer het documentformaat.
3. Klik op OK.
Afbeelding lichter of donkerder maken
1. Voor het selecteren van Lichter/donkerder drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Druk op de pijltoetsen om de schuifbalk te verplaatsen, zodat u het beeld lichter of donkerder
kunt maken.
3. Klik op OK.
Scherpte aanpassen
1. Voor het selecteren van Scherpte drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Een scherpte-instelling selecteren:
Scherpst
Scherper
Normaal
Zachter
Zachtst
De fabrieksinstelling is Normaal.
3. Klik op OK.
Niveau van de automatische belichting wijzigen
1. Voor het selecteren van Aut.belichtniveau drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een instelling voor de automatische belichting:
Uit
Aan
De standaardinstelling is Aan.
3. Klik op OK.
De marges instellen
1. Druk op de pijltoetsen voor het selecteren van de marge die u wilt wijzigen.
Marge boven/onder
Marge links/rechts
Marge midden
2. Klik op OK.
3. Pas de marges aan tussen 0,0 en 2,0 inch, met behulp van de pijltoetsen.
4. Klik op OK.
5. Herhaal de stappen voor eventuele andere marges en druk vervolgens op Enter.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 119
Handleiding voor de gebruiker
Standaardinstellingen voor scannen wijzigen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Scannen naar netwerk instellen................................................................................................................................ 119
Het bestandsformaat instellen ................................................................................................................................. 119
De kleurmodus wijzigen ............................................................................................................................................... 120
Scanresolutie instellen.................................................................................................................................................. 120
Het oorspronkelijke formaat specificeren ............................................................................................................. 120
Afbeelding lichter of donkerder maken ................................................................................................................. 120
Scherpte aanpassen ...................................................................................................................................................... 120
Niveau van de automatische belichting wijzigen .............................................................................................. 120
De marges instellen ....................................................................................................................................................... 121
Het TIFF-bestandsformaat instellen ....................................................................................................................... 121
De beeldcompressie instellen .................................................................................................................................... 121
Het maximale e-mailformaat instellen .................................................................................................................. 121
De printer past de standaard scaninstellingen op alle scantaken toe, tenzij u ze voor een individuele
taak wijzigt. U kunt de standaard scaninstellingen aanpassen.
De standaard scaninstellingen wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Voor het selecteren van Standaardinstellingen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Standaardinst. Scannen. en druk dan op OK.
4. Voor het selecteren van de optie die u wilt wijzigen, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van de nieuwe instelling drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Druk op een willekeurig moment op de toets Enter om naar de vorige selectie terug te keren.
Scannen naar netwerk instellen
1. Als u Scan naar netwerk wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Voor het selecteren van een instelling drukt u op de pijltoetsen:
Comp.(netwerk)
Server (FTP)
3. Klik op OK.
Het bestandsformaat instellen
1. Voor het selecteren van Bestandsindeling drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een instelling.
3. Klik op OK.
Bezig met scannen
120 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De kleurmodus wijzigen
1. Voor het selecteren van Kleur drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Een kleurinstelling selecteren:
Zwart/wit
Kleur
3. Klik op OK.
Scanresolutie instellen
De scanresolutie hangt af van hoe u het gescande beeld gaat gebruiken. De scanresolutie is zowel op
het formaat als op de afdrukkwaliteit van het gescande beeldbestand van invloed. Een hogere
scanresolutie produceert een betere afdrukkwaliteit en een groter bestand.
De scanresolutie instellen:
1. Voor het selecteren van Resolutie drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een optie.
3. Klik op OK.
Het oorspronkelijke formaat specificeren
1. Voor het selecteren van het Documentformaat drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer het documentformaat.
3. Klik op OK.
Afbeelding lichter of donkerder maken
1. Voor het selecteren van Lichter/donkerder drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Druk op de pijltoetsen om de schuifbalk te verplaatsen, zodat u het beeld lichter of donkerder
kunt maken.
3. Klik op OK.
Scherpte aanpassen
1. Voor het selecteren van Scherpte drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Een scherpte-instelling selecteren:
Scherpst
Scherper
Normaal
Zachter
Zachtst
De fabrieksinstelling is Normaal.
3. Klik op OK.
Bezig met scannen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 121
Handleiding voor de gebruiker
Niveau van de automatische belichting wijzigen
1. Voor het selecteren van Aut.belichtniveau drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Selecteer een instelling voor de automatische belichting:
Uit
Aan
De standaardinstelling is Aan.
3. Klik op OK.
De marges instellen
1. Druk op de pijltoetsen voor het selecteren van de marge die u wilt wijzigen.
Marge boven/onder
Marge links/rechts
Marge midden
2. Klik op OK.
3. Pas de marges aan tussen 0,0 en 2,0 inch, met behulp van de pijltoetsen.
4. Klik op OK.
5. Herhaal de stappen voor eventuele andere marges en druk vervolgens op Enter.
Het TIFF-bestandsformaat instellen
Opmerking: TIFF-bestanden die door deze printer zijn gemaakt, worden in sommige
computertoepassingen niet altijd goed geopend.
1. Voor het selecteren van TIFF-bestandsindeling drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Een instelling selecteren:
TIFF V6
TTN2
3. Klik op OK.
De beeldcompressie instellen
1. Voor het selecteren van Beeldcompressie drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Een instelling selecteren:
Hoger
Normaal
Lager
3. Klik op OK.
Het maximale e-mailformaat instellen
1. Voor het selecteren van Max E-mailformaat drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
2. Druk op de pijltoetsen of gebruik het alfanumerieke toetsenblok voor het instellen van een
grootte tussen 50 en 16384 KB.
De standaardinstelling is 2048 KB.
3. Klik op OK.
Bezig met scannen
122 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toegang tot scannen beperken
De opties voor het blokkeren van de scanfuncties beperken toegang tot scannen, omdat voor de
scanfunctie een wachtwoord nodig is. U kunt het scannen ook uitschakelen.
De scanvergrendeling instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u een wachtwoord van vier cijfers in en drukt u op OK.
4. Selecteer Beveiliging en druk vervolgens op OK.
Opmerking: Paneelslot moet worden ingeschakeld voordat de functievergrendeling wordt
ingeschakeld. Zie Wachtwoord paneelvergrendeling wijzigen op pagina 139 voor meer informatie.
5. Selecteer Functievergrendeling en druk op de knop OK.
6. Selecteer een optie:
Scannen naar computer
PC-scan
Scannen naar e-mail
Scan naar netwerk
Scannen naar USB-geheugen
7. Klik op OK.
8. Selecteer een optie:
Niet vergrendeld schakelt de vergrendeling uit.
Vergrendeld schakelt de vergrendeling in, zodat de scanfunctie is uitgeschakeld.
Wachtw.vergr. vereist een toegangscode om de scanfunctie te gebruiken. Voer een nieuw
wachtwoord in en druk op OK.
9. Klik op OK.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 123
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Documenten plaatsen voor faxen ........................................................................................................................... 124
Eenvoudige faxtaken .................................................................................................................................................... 125
Het faxboek gebruiken ................................................................................................................................................. 128
Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken ................................................................................................... 134
De printer configureren voor faxen ......................................................................................................................... 136
Faxfuncties beheren...................................................................................................................................................... 137
Zie ook:
Overzicht van installatie en instellingen op pagina 42
7
Faxen
Faxen
124 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Documenten plaatsen voor faxen
Plaats het originele document zoals aangegeven.
Glasplaat
Til de AOD of de klep van de glasplaat op
en plaats het origineel met de bedrukte zijde
omlaag tegen de linkerbovenhoek van de
glasplaat.
Automatische origineelinvoer (AOD)
Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de
bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Stel
de papiergeleiders zo af dat ze net de originelen
raken.
Opmerking: Zie Richtlijnen voor de automatische documentinvoer op pagina 94 voor meer
informatie.
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 125
Handleiding voor de gebruiker
Eenvoudige faxtaken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een fax vanaf de printer verzenden ........................................................................................................................ 125
Fax vanaf uw computer verzenden ......................................................................................................................... 127
Opmerking: Voordat u kunt gaan faxen, moet u eerst de landcode en het faxnummer van de printer
instellen. Zie Faxkoptekst instellen op pagina 55 voor meer informatie.
Een fax vanaf de printer verzenden
Zo kunt u snel een fax vanaf de printer naar één ontvanger verzenden met gebruik van de
standaardinstellingen:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
3. Bij Fax naar drukt u op de toets OK.
4. Druk op de pijltoetsen om een optie voor het adresseren van de fax te selecteren:
Met Toetsenblok kunt u het faxnummer handmatig met behulp van de alfanumerieke
toetsen invoeren.
Met Snelkiezen kunt u een eerder geprogrammeerd snelkiesnummer selecteren. Gebruik het
toetsenbord om een driecijferige snelkiesnummer in te voeren.
Met Faxboek kunt u een nummer uit het faxadresboek selecteren. Zie Fax naar een persoon
in het adresboek sturen op pagina 130 voor meer informatie.
Met Groepskiez. kunt u de fax naar meerdere ontvangers sturen. Zie Faxen naar een groep
uit het adresboek op pagina 133 voor meer informatie.
5. Klik op OK.
6. Voor het selecteren van de faxoptie die u wilt wijzigen, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Zie Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken op pagina 134 voor meer informatie.
7. Druk op de groene toets Start.
8. Als de vraag Andere pagina? verschijnt, selecteert u een van de volgende opties:
Met Nee wordt het scanproces voltooid.
Met Ja wordt u gevraagd om de volgende pagina op de glasplaat te plaatsen.
9. Selecteer Doorgaan of Actie annuleren.
Faxen
126 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
10. Klik op OK.
11. De printer scant de pagina's en stuurt de fax.
Opmerking: Als er monitorrapporten wordt afgedrukt, wordt in dit rapport de faxverzendstatus
weergegeven. Zie Monitorrapporten afdrukken op pagina 137 voor meer informatie.
Zie ook:
Het faxadresboek gebruiken op pagina 128
Faxfuncties beheren op pagina 137
Monitorrapporten afdrukken op pagina 137
Pauzes in faxnummers invoegen op pagina 139
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 127
Handleiding voor de gebruiker
Fax vanaf uw computer verzenden
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een fax met Windows-toepassingen verzenden ................................................................................................ 127
Een fax met Macintosh-toepassingen verzenden .............................................................................................. 127
U kunt een fax naar de printer verzenden vanuit een toepassing op uw computer.
Een fax met Windows-toepassingen verzenden
Met behulp van de faxdriver kunt u uit veel Windows-applicaties een fax sturen.
Een fax vanaf een computer met Windows XP SP1 of hoger of Windows Server 2003 of hoger
verzenden:
1. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing.
2. Voor het selecteren van uw WorkCentre 3045-xxxx Fax-printer klikt u een keer op de
printernaam en kiest u vervolgens Eigenschappen of Voorkeursinstellingen om het venster
Eigenschappen of Voorkeursinstellingen voor afdrukken van de fax te openen.
3. Selecteer opties voor de volgende onderdelen:
Kwaliteit
Papierformaat
Beeldrichting
4. Klik op OK.
5. Voer een van de volgende handelingen uit om het venster Ontvangersinstelling te openen:
Klik bij Windows Vista en Windows 7 op OK.
Klik voor eerdere versies van Windows op Afdrukken.
6. Voeg ontvangers toe aan de lijst met ontvangers. Voor meer informatie klikt u op de knop Help
om de online Help te openen.
7. U kunt de verzending van de fax uitstellen door op Uitgesteld verzenden te klikken en het
tijdstip van verzending aan te passen.
8. Klik op Verzending beginnen om de fax te versturen.
Klik op Verzending stoppen om de verzending van een fax stop te zetten.
Een fax met Macintosh-toepassingen verzenden
Als u wilt faxen vanaf een Macintosh OS X, versie 10.5 of hoger, dient u eerst de nieuwste
stuurprogramma's te downloaden van www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Faxen
128 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Het faxboek gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Fax naar één persoon sturen ..................................................................................................................................... 129
Fax verzenden naar een groep .................................................................................................................................. 131
U kunt faxgegevens voor personen of groepen maken en opslaan. U kunt opgeslagen namen en
nummers selecteren zonder dat u ze elke keer dat u een fax wilt sturen, opnieuw hoeft in te voeren.
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 129
Handleiding voor de gebruiker
Fax naar één persoon sturen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Persoon toevoegen aan het adresboek ................................................................................................................. 129
Fax naar een persoon in het adresboek sturen ................................................................................................... 130
U kunt de naam en het bijbehorende faxnummer van een persoon instellen en gebruiken als u een fax
wilt verzenden.
Persoon toevoegen aan het adresboek
U kunt individuele adresboekvermeldingen maken met behulp van CentreWare Internet Services of
Adresboek-editor. Gebruik de boekvermeldingen bij het sturen van faxen vanaf de printer of uw
computer.
Een persoon toevoegen met CentreWare Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik in CentreWare Internet Services op Adresboek.
3. Onder Adresboek in het linkervenster klikt u op Faxboek.
4. Klik in de directorylijst op de knop Toevoegen van een adres dat niet in gebruik is.
Opmerking: De eerste acht vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de acht sneltoetsen
aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de printer.
5. Typ de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres voor de persoon.
6. Klik op de knop Wijzigingen opslaan om het adres te maken.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Opmerking: In CentreWare Internet Services worden automatisch snelkiesnummers van drie cijfers
toegewezen.
Een persoon toevoegen met behulp van de adresboek-bewerker:
1. Voer een van de volgende handelingen uit om het venster Adresboek-editor te openen:
Bij Windows-computers selecteert u Start > Programma's > Xerox > WorkCentre 3045 >
Adresboek-editor.
Bij Macintosh-computers opent u de map Applicaties en selecteert u Xerox >
WorkCentre 3045 > Adresboek-editor. Klik tenslotte op OK.
2. Als het venster Apparaat selecteren in de Adresboek-editor wordt geopend, klikt u op de link voor
de WorkCentre 3045-fax.
3. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax/e-mail en selecteer
Nieuw > Nieuwe invoer.
Het dialoogvenster Persoonlijk adres verschijnt. De adresboek-bewerker wijst automatisch een
snelkiesnummer toe aan de eerste nog niet gereserveerde plek voor een vermelding.
Faxen
130 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Als u het snelkiesnummer handmatig wilt toewijzen, klikt u op het selectievakje Kies een
adresnummer en voert u een waarde tussen 1 en 200 in.
Opmerking: De eerste acht vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de acht sneltoetsen
aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de printer.
5. Typ de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres voor de persoon. Voor het invoegen van
een spatie typt u een liggend streepje.
6. Zo voegt u deze vermelding toe aan een bestaande groep:
a. Klik op Groepslidmaatschap.
b. Selecteer de groepen waaraan u deze vermelding wilt toevoegen en klik op Toevoegen.
c. Controleer de groepsleden en klik op OK om de groep op te slaan.
7. Klik op OK.
8. Klik op het menu Bestand en selecteer Alles opslaan.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Fax naar een persoon in het adresboek sturen
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Druk bij Fax naar op de toets Adresboek.
3. Druk bij Alle vermeldingen op de toets OK.
4. Druk op de pijltoetsen om door de adresboeklijst te bladeren en druk op OK om de ontvanger te
selecteren. U kunt meer dan één ontvanger selecteren.
5. Druk na het selecteren van de ontvangers op OK.
6. Druk op de groene toets Start.
Klik op Verzending stoppen om de verzending van een fax stop te zetten.
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 131
Handleiding voor de gebruiker
Fax verzenden naar een groep
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Faxgroep maken ............................................................................................................................................................. 131
Faxgroepen in het adresboek bewerken ............................................................................................................... 132
Faxen naar een groep uit het adresboek .............................................................................................................. 133
In het lokale telefoonboek zoeken .......................................................................................................................... 133
Als u een fax aan meerdere personen wilt sturen, maakt u een snelkiesnummer voor een groep.
Groepen kunnen zowel eerder opgeslagen personen als groepsvermeldingen bevatten.
Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst persoonsvermeldingen
zijn ingesteld. Zie Persoon toevoegen aan het adresboek op pagina 129 voor meer informatie.
Faxgroep maken
U kunt individuele adresboekvermeldingen maken met behulp van CentreWare Internet Services of
Adresboek-editor.
Een faxgroep maken met CentreWare Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik in CentreWare Internet Services op Adresboek.
3. Klik in het linkernavigatiepaneel onder Adresboek op de optie Faxgroepen.
4. Klik bij Directorylijst op de link Toevoegen van een willekeurige groep die niet in gebruik is.
5. Typ een groepsnaam en klik op Wijzigingen opslaan.
6. Wanneer het bericht Verzoek ontvangen verschijnt, klikt u op Return.
7. Klik op de koppeling Bewerken bij de groep die u hebt aangemaakt.
8. Schakel de selectievakjes in van de personen die u in de groep wilt opnemen.
9. Als u aanvullende faxadresvermeldingen wilt bekijken, klikt u onderaan de kolom Groepsleden op
de link Aanvullende vermeldingen. U kunt ook bestaande groepen aan deze groep toevoegen.
10. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent met het selecteren van groepsleden.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Zo maakt u een faxgroep met de adresboek-bewerker:
1. Voer een van de volgende handelingen uit om het venster Adresboek-editor te openen:
Bij Windows-computers selecteert u Start > Programma's > Xerox > WorkCentre 3045 >
Adresboek-editor.
Bij Macintosh-computers opent u de map Applicaties en selecteert u Xerox >
WorkCentre 3045 > Adresboek-editor. Klik tenslotte op OK.
2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax/e-mail en selecteer
Nieuw > Nieuwe groep.
Het dialoogvenster Groepskiezen wordt geopend. De adresboek-bewerker wijst automatisch een
groep-ID toe aan de eerste nog niet gereserveerde plek voor een vermelding.
Faxen
132 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Als u de groeps-ID handmatig wilt specificeren, selecteert u het selectievakje Kies een
adresnummer en voert u een waarde tussen 1 en 6 in.
4. Typ een groepsnaam in het veld Groepsnaam.
5. Klik op Toevoegen of Verwijderen.
6. Selecteer groepsleden uit de lijst aan de linkerkant van het scherm en klik op Toevoegen om deze
aan de groep toe te voegen. Als u meerdere groepsleden wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets
ingedrukt terwijl u de selecties maakt.
7. Als u klaar bent met het toevoegen van groepsleden, klikt u op OK.
8. Klik nogmaals op OK om de groep te maken.
9. Controleer de groepsleden en klik op OK om de groep op te slaan.
10. Klik op het menu Bestand en selecteer Alles opslaan.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Faxgroepen in het adresboek bewerken
U kunt adresboekvermeldingen wijzigen met behulp van CentreWare Internet Services of u kunt
Adresboek-editor gebruiken om personen aan groepen toe te voegen of eruit te verwijderen.
Zo bewerkt u een bestaande faxgroep met CentreWare Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 54.
2. Klik in CentreWare Internet Services op Adresboek.
3. Onder Adresboek in het linkerdeelvenster klikt u op Faxgroepen.
4. In de kieslijst klikt u op de knop Bewerken aan de rechterkant van de groep die u wilt bewerken.
5. Klik op Toevoegen of Verwijderen.
6. Schakel de selectievakjes in van de personen die u in de groep wilt opnemen.
7. Als u personen uit de groep wilt verwijderen, verwijdert u het vinkje uit de selectievakjes.
8. Als u aanvullende faxadresboekvermeldingen wilt bekijken, klikt u op de link Extra leden
onderaan de kolom met groepsleden.
9. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent met het bewerken van de groep.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 133
Handleiding voor de gebruiker
Zo bewerkt u een faxgroep met de adresboek-bewerker:
1. Voer een van de volgende handelingen uit om het venster Adresboek-editor te openen:
Bij Windows-computers selecteert u Start > Programma's > Xerox > WorkCentre 3045 >
Adresboek-editor.
Bij Macintosh-computers opent u de map Applicaties en selecteert u Xerox >
WorkCentre 3045 > Adresboek-editor. Klik tenslotte op OK.
2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Faxen.
3. Klik in het bovenste rechterdeelvenster met de rechtermuisknop op de groep die u wilt bewerken
en kies Bewerken.
4. Klik op Groepslidmaatschap.
5. Als u personen wilt toevoegen, selecteert u de vermeldingen in de lijst aan de linkerkant van het
scherm en klikt u op Toevoegen.
6. Als u personen wilt verwijderen, selecteert u de vermeldingen in de lijst aan de rechterkant van
het scherm en klikt u op Verwijderen.
7. Klik op OK.
8. Controleer de groepsleden en klik op OK om de groep op te slaan.
9. Klik op het menu Bestand en selecteer Alles opslaan.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Faxen naar een groep uit het adresboek
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Druk bij Fax naar op de toets Adresboek.
3. Voor het selecteren van Groepkiez. drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voor het selecteren van de groep drukt u op de pijltoetsen om door de adresboeklijst te bladeren.
Druk vervolgens op OK. U kunt meer dan één groep selecteren.
5. Druk na het selecteren van de groepen op OK.
6. Druk op de groene toets Start.
In het lokale telefoonboek zoeken
U kunt zoeken naar een persoon of groep in het lokale faxboek met behulp van een gedeeltelijke
naam.
In het faxboek zoeken naar personen of groepen:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Bij Fax naar drukt u op de toets OK.
3. Voor het selecteren van Zoeken in faxboek drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Gebruik het alfanumerieke toetsenbord om de zoektekst in te voeren en druk op OK. De
zoekopdracht is hoofdlettergevoelig.
5. Druk op de pijltoetsen om door de resultaten in het lokale adresboek te bladeren.
6. Druk op OK om de vermelding te selecteren.
7. Klik op OK.
Faxen
134 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Faxresolutie instellen .................................................................................................................................................... 134
Afbeelding lichter of donkerder maken ................................................................................................................. 134
OpHaak in- of uitschakelen ........................................................................................................................................ 134
Een uitgestelde fax verzenden .................................................................................................................................. 134
Faxvoorblad opnemen ................................................................................................................................................. 135
Pollen instellen ................................................................................................................................................................ 135
Faxresolutie instellen
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Voor het selecteren van Resolutie drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer een optie. De standaardinstelling is Standaard.
4. Klik op OK.
Afbeelding lichter of donkerder maken
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Voor het selecteren van Lichter/donkerder drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u de schuifbalk wilt verplaatsen om de fax lichter of donkerder te maken, drukt u op de
pijltoetsen. De fabrieksinstelling is Normaal.
4. Klik op OK.
OpHaak in- of uitschakelen
Als u de optie OpHaak inschakelt, is de telefoonlijn klaar om een nummer te kiezen. U kunt geen faxen
ontvangen als OpHaak is ingeschakeld.
OpHaak in- of uitschakelen:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Voor het selecteren van OpHaak drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Uit of Aan en druk op OK.
Een uitgestelde fax verzenden
U kunt een later tijdstip instellen, waarop de printer uw faxopdracht moet verzenden. Het tijdstip
moet minstens 15 minuten en maximaal 24 uur na de huidige tijd liggen.
Opmerking: De printer moet op de huidige tijd worden ingesteld, voordat u deze functie kunt
gebruiken.
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 135
Handleiding voor de gebruiker
Een fax op een specifiek tijdstip verzenden:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Voor het selecteren van Vertraagde start drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Aan en druk op OK.
4. Selecteer het tijdstip waarop de fax moet worden verzonden:
a. Druk op de pijltoetsen om een getal tussen 0 en 23 als uur te selecteren.
b. Druk op de pijl Vooruit of Achteruit om de minuten te selecteren.
c. Druk op de pijltoetsen Omhoog of Omlaag om een getal tussen 0 en 59 minuten te
selecteren. Druk vervolgens op OK.
5. Druk op de groene toets Start.
De fax wordt gescand en opgeslagen, en verzonden op het door u aangegeven tijdstip.
Faxvoorblad opnemen
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Voor het selecteren van Faxvoorpagina drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Aan en druk op OK.
Pollen instellen
Met Fax pollen kunt u een faxdocument op de printer opslaan en beschikbaar maken voor andere
faxapparaten om te pollen. Tevens kunnen faxen die op andere faxapparaten zijn opgeslagen,
worden binnengehaald.
Opmerking: Beide printers moeten over de functie Fax pollen beschikken.
Pollen inschakelen:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Voor het selecteren van Pollen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Aan en druk op OK.
Faxen
136 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printer configureren voor faxen
Voordat u de fax gaat gebruiken, moet u de faxinstellingen configureren, zodat de instellingen
compatibel zijn met uw lokale verbinding en regelgeving. De faxinstellingen bestaan onder meer uit
optionele functies die u kunt gebruiken om de printer voor faxen te configureren.
Zo configureert u de printer voor faxen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op OK.
3. Selecteer Faxinstellingen en druk op OK.
4. Wijzig de faxinstellingen naar wens.
5. Klik op OK.
Zie Faxinstellingen op pagina 27 voor meer informatie over de menuopties voor de faxinstellingen.
De standaard faxinstellingen wijzigen
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Voor het selecteren van Standaardinstellingen drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Standaardinst. Faxen en druk op OK.
4. Voor het selecteren van de optie die u wilt wijzigen, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Voor het selecteren van de nieuwe instelling drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Zie Standaardinst. Faxen op pagina 34 voor meer informatie over de menuopties in de
standaardinstellingen voor faxen.
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 137
Handleiding voor de gebruiker
Faxfuncties beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Monitorrapporten afdrukken ..................................................................................................................................... 137
Een monitorrapport afdrukken voor een groepsfax.......................................................................................... 137
Veilige ontvangst van faxen in- of uitschakelen ................................................................................................ 138
Toegang tot faxen beperken ..................................................................................................................................... 138
Faxrapporten afdrukken .............................................................................................................................................. 139
Pauzes in faxnummers invoegen ............................................................................................................................. 139
Monitorrapporten afdrukken
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op OK.
4. Selecteer Faxinstellingen en druk op OK.
5. Voor het selecteren van Fax-verzending drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Selecteer een optie:
Altijd afdrukken: er wordt een monitorrapport afgedrukt voor elke faxtaak. Dit is de
standaardinstelling.
Bij fout afdrukken: er wordt alleen een monitorrapport afgedrukt wanneer er een fout
optreedt tijdens het verzenden van de fax.
Afdrukken uitgeschakeld: er wordt geen monitorrapport afgedrukt.
7. Klik op OK.
Een monitorrapport afdrukken voor een groepsfax
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op OK.
4. Selecteer Faxinstellingen en druk op OK.
5. Selecteer Fax-rondzending en druk op OK.
6. Selecteer een optie:
Altijd afdrukken: er wordt een monitorrapport afgedrukt voor elke faxtaak. Dit is de
standaardinstelling.
Bij fout afdrukken: er wordt alleen een monitorrapport afgedrukt wanneer er een fout
optreedt tijdens het verzenden van de fax.
Afdrukken uitgeschakeld: er wordt geen monitorrapport afgedrukt.
7. Klik op OK.
Faxen
138 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veilige ontvangst van faxen in- of uitschakelen
Wanneer de optie Veilige ontvangst is ingeschakeld, moet u een wachtwoord invoeren voordat er
faxen kunnen worden afgedrukt.
Veilige ontvangst van faxen in- of uitschakelen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op OK.
4. Selecteer Beveiliging en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer Veilige ontvangst en druk vervolgens op OK.
6. Druk bij Beveil. ontv.instellingen op OK.
7. Selecteer Inschakelen of Uitschakelen en druk op OK.
8. Uw wachtwoord wijzigen:
a. Selecteer Wijzig wachtwrd en druk op de knop OK.
b. Voer het huidige wachtwoord in en druk op OK.
c. Voer een nieuw wachtwoord van vier-cijfers in en druk op OK. Het standaardwachtwoord is
0000.
Beveiligde faxen afdrukken
Wanneer de optie Veilige ontvangst is ingeschakeld, moet u een wachtwoord invoeren voordat er
faxen kunnen worden afgedrukt.
Alle beveiligde faxen afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Druk bij Veilige ontvangst op OK.
Als u hierom wordt gevraagd, voert u een toegangscode van vier cijfers in en drukt u op OK.
Toegang tot faxen beperken
De opties voor het blokkeren van de faxfuncties beperken toegang tot faxen, omdat voor de
faxfunctie een wachtwoord nodig is. U kunt faxen ook uitschakelen.
De faxvergrendeling instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op OK.
4. Selecteer Beveiliging en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer Functievergrendeling en druk op de knop OK.
6. Selecteer Fax en druk op OK.
7. Selecteer een optie:
Niet vergrendeld schakelt de vergrendeling uit.
Vergrendeld schakelt de functievergrendeling in, zodat de faxfunctie is uitgeschakeld.
Wachtw.vergr. vereist een toegangscode om de faxfunctie te gebruiken. Voer een nieuw
wachtwoord in en druk op OK.
8. Klik op OK.
Faxen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 139
Handleiding voor de gebruiker
Wachtwoord paneelvergrendeling wijzigen
Het Wachtwoord paneelvergrendeling beperkt toegang tot het beheermenu.
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Voer het huidige wachtwoord van vier cijfers in en druk op OK.
4. Selecteer Beveiliging en druk vervolgens op OK.
5. Druk onder Paneelvergrendeling op OK.
6. Selecteer Wijzig wachtwrd en druk op de knop OK.
7. Voer een nieuw wachtwoord van vier-cijfers in en druk op OK. Het standaardwachtwoord is 0000.
Beperken welke personen faxen naar de printer kunnen versturen
Wanneer de optie "Junkfaxfilter" is ingeschakeld, ontvangt de printer alleen faxen van
telefoonnummers die in het adresboek staan.
Ongw. faxfilter in- of uitschakelen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op OK.
4. Selecteer Faxinstellingen en druk op OK.
5. Selecteer Junkfaxfilter en druk op OK.
6. Selecteer een optie:
Met Uit kan iedereen u een fax sturen.
Met Aan worden alleen faxen ontvangen die afkomstig zijn van telefoonnummers die in het
adresboek van de printer zijn opgenomen.
7. Klik op OK.
Faxrapporten afdrukken
Verschillende faxrapporten bieden informatie over faxactiviteiten, directory's en opdrachten in de
wachtrij.
Een faxrapport afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. In Informatiepagina's drukt u op de knop OK.
3. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en drukt u op OK.
4. Voor het selecteren van Fax-activiteit drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
5. Druk op de knop OK om het rapport af te drukken.
Faxen
140 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Pauzes in faxnummers invoegen
Voor sommige faxnummers zijn een of meer pauzes nodig tijdens het kiezen van het nummer.
Pauzes in een faxnummer invoegen:
1. Druk op het bedieningspaneel de knop Fax in.
2. Selecteer Fax naar en druk op OK.
3. Voor het selecteren van Toetsenblok drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
4. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel het faxnummer in.
Druk zo nodig op de knop Opnieuw kiezen/onderbreken om een pauze in te voegen. Dit wordt
weergegeven als liggend streepje. Druk enkele malen op Opnieuw kiezen/onderbreken om meer
pauzes toe te voegen.
5. Druk op de groene toets Start.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 141
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
De printer reinigen ......................................................................................................................................................... 142
Aanpassingen en onderhoudsprocedures ............................................................................................................. 146
Verbruiksartikelen bestellen ....................................................................................................................................... 148
De printer beheren ......................................................................................................................................................... 152
De printer verplaatsen .................................................................................................................................................. 153
8
Onderhoud
Onderhoud
142 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printer reinigen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................ 142
De buitenzijde reinigen ................................................................................................................................................ 142
De scanner reinigen....................................................................................................................................................... 143
De binnenkant reinigen ............................................................................................................................................... 145
Algemene voorzorgsmaatregelen
VOORZICHTIG: Gebruik geen organische of sterke chemische oplosmiddelen, of reinigingsmiddelen
uit een spuitbus bij het reinigen van uw printer. Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig
onderdeel van de printer. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend gebruiken op de in
deze documentatie beschreven wijze.
WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
WAARSCHUWING: Gebruik geen spuitbussen voor het reinigen van de buiten- of binnenkant van de
printer. Bepaalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij
elektrische apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen verhoogt het risico op explosies
of brand.
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
WAARSCHUWING: Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer
deuren en kleppen open staan.
Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goed verlichte ruimten. Blootstelling
aan licht kan schade aan de beeldverwerkingsmodules veroorzaken.
Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.
Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Onderhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 143
Handleiding voor de gebruiker
De buitenzijde reinigen
Reinig de buitenkant van de printer een keer per maand.
Veeg de papierlade, de opvangbak, het bedieningspaneel en andere onderdelen schoon met een
vochtige, zachte doek.
Veeg de onderdelen na het reinigen af met een droge, zachte doek.
Voor hardnekkige vlekken brengt u een klein beetje niet-agressief schoonmaakmiddel op de doek
aan en veegt u de vlek weg.
VOORZICHTIG: Spuit geen schoonmaakmiddel rechtstreeks op de printer. Er kan vloeibaar
schoonmaakmiddel via een gat in de printer terechtkomen en problemen veroorzaken. Gebruik alleen
water of een niet-agressief schoonmaakmiddel en nooit andere reinigingsmiddelen.
De scanner reinigen
1. Maak een zachte, pluisvrije doek vochtig met water.
2. Til de scanner op en zet deze open.
3. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak.
4. Veeg het gebied onder de scanner grondig schoon.
5. Laat de scanner zakken en sluit deze.
Onderhoud
144 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
6. Open de documentklep.
7. Veeg het oppervlak van de glasplaat grondig schoon en droog.
Opmerking: Gebruik voor de beste resultaten Xerox
®
glasreiniger om vlekken en strepen te
verwijderen.
8. Veeg de witte onderkant van de documentklep grondig schoon en droog.
9. Sluit de documentklep.
Onderhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 145
Handleiding voor de gebruiker
De binnenkant reinigen
Als u een papierstoring hebt verholpen of een tonercassette hebt vervangen, controleert u de
binnenzijde van de printer voordat u de kleppen van de printer sluit.
Verwijder alle overige stukjes papier of afval. Zie Papierstoringen verhelpen op pagina 164 voor
meer informatie.
Verwijder stof of vlekken met een droge, schone doek.
WAARSCHUWING: Raak nooit een zone met etiket aan op of rondom de warmteroller in de fuser. U
kunt zich branden. Als er een vel papier om de warmteroller heen vastzit, probeer het vel dan niet
meteen te verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 20 minuten totdat de fuser is
afgekoeld. Verwijder het vastgelopen vel papier pas nadat de printer is afgekoeld.
Onderhoud
146 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Aanpassingen en onderhoudsprocedures
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De tweede transferrol afstellen ................................................................................................................................ 146
De fusereenheid aanpassen ....................................................................................................................................... 146
De densiteit aanpassen ............................................................................................................................................... 147
De hoogte aanpassen .................................................................................................................................................. 147
De tweede transferrol afstellen
Met BTR aanpassen kunt u de spanning van de tweede transferrol (BTR) opgeven voor afdrukken op
de geselecteerde papiersoort. Als het afgedrukte beeld te licht is, verhoogt u de spanning voor het
papier dat u gebruikt. Als het afgedrukte beeld gespikkeld of gevlekt lijkt, verlaagt u de spanning voor
het papier dat u gebruikt.
De tweede transferrol afstellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Onderhoud en druk op OK.
4. Selecteer BTR aanpassen en druk dan op OK.
5. Druk op de pijltoetsen voor het selecteren van de papiersoort die u wilt aanpassen en druk dan op
OK.
6. Druk op de pijltoetsen om de afwijking te verhogen of verlagen en druk dan op OK.
7. Herhaal deze procedure voor elke papiersoort die u wilt aanpassen.
8. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
De fusereenheid aanpassen
Met Fuseereenheid aanpassen kunt u zorgen voor een optimale afdrukkwaliteit op diverse
papiersoorten. Als de toner vlekt op een afdruk of van het papier afgeveegd kan worden, verhoogt u
de spanning voor het papier dat u gebruikt. Als de toner schilfert of gespikkeld is, verlaagt u de
spanning voor het papier dat u gebruikt.
De fuser aanpassen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Onderhoud en druk op OK.
4. Selecteer Fuseereenheid aanpassen en druk op OK.
5. Als u de papiersoort voor aanpassing wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Voor het verhogen of verlagen van de afwijking drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
7. Herhaal deze procedure voor elke papiersoort die u wilt aanpassen.
8. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Onderhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 147
Handleiding voor de gebruiker
De densiteit aanpassen
Met Densiteit aanpassen regelt u hoeveel toner er wordt gebruikt voor afdrukken en kopiëren. U kunt
de densiteit aanpassen naar lichter om toner te besparen, en naar zwaarder om uw afdrukken beter
zichtbaar (vet) te maken. Met een positieve aanpassing worden de afdrukken donkerder, en met een
negatieve aanpassing worden de afdrukken lichter. U kunt deze optie ook gebruiken als compensatie
voor verschillende papiersoorten en diktes.
De densiteit aanpassen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Onderhoud en druk op OK.
4. Selecteer Densiteit aanpassen en druk op OK.
5. Voor het verhogen of verlagen van de afwijking drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
6. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
De hoogte aanpassen
Gebruik Hoogte instell. om de hoogte aan te passen op de locatie waarop de printer is geïnstalleerd.
Als de hoogte-instelling onjuist is, kan dit problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Het hoogte aanpassen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Onderhoud en druk op OK.
4. Selecteer Hoogte instell. en druk dan op OK.
5. Druk op de pijltoetsen voor het selecteren van de hoogte voor de printerlocatie en druk dan op
OK.
6. Druk op Return om naar het scherm Gereed terug te keren.
Onderhoud
148 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Verbruiksartikelen bestellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Verbruiksartikelen .......................................................................................................................................................... 148
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ..................................................................................... 148
Tonercassettes ................................................................................................................................................................ 149
Verbruiksartikelen recyclen ......................................................................................................................................... 151
Verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen zijn printerartikelen die opraken tijdens het gebruik van de printer. Het
verbruiksartikel voor deze printer is de officiële Xerox
®
-zwarte tonercassette.
Opmerkingen:
Bij ieder verbruiksartikel worden installatie-instructies geleverd.
Plaats alleen nieuwe cassettes in uw printer. Als u een gebruikte toner plaatst, wordt de
hoeveelheid resterende toner mogelijk onjuist aangegeven.
Voor de beste afdrukkwaliteit is de tonercassette zodanig ontworpen, dat deze op een bepaald
moment stopt met werken.
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere toner dan de officiële Xerox
®
-toner kan de afdrukkwaliteit en
de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen Xerox
®
-toner is onder strikte
kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?
Er verschijnt een waarschuwing op het bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen bijna vervangen
moeten worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in voorraad hebt. Om
afdrukonderbrekingen te voorkomen, is het belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer
de berichten voor de eerste keer worden weergegeven. Er verschijnt een foutbericht op het
bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen vervangen moeten worden.
Bestel verbruiksartikelen bij het Xerox Welcome Center of ga naar
www.xerox.com/office/WC3045verbruiksartikelen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox
®
wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of verminderde prestaties als gevolg van gebruik van
niet-Xerox
®
-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox
®
-verbruiksartikelen die niet voor deze printer
zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®.
De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Onderhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 149
Handleiding voor de gebruiker
Tonercassettes
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................ 149
Tonercassette vervangen ............................................................................................................................................ 149
De toner bijvullen ........................................................................................................................................................... 150
De ontwikkelaar reinigen ............................................................................................................................................ 150
Algemene voorzorgsmaatregelen
WAARSCHUWINGEN:
Kijk bij het vervangen van de tonercassette uit dat u geen toner morst. Als er toner is
gemorst, moet contact met kleding, de huid, ogen en mond worden voorkomen. Adem
de tonerdeeltjes niet in.
Houd tonercassettes buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk toner
inslikt, moet u zorgen dat het kind de toner uitspuugt en zijn/haar mond uitspoelen met
water. Neem onmiddellijk contact op met een arts.
Gebruik een vochtige doek om gemorste toner op te vegen. Gebruik nooit een stofzuiger
om gemorste toner te verwijderen. Elektrische vonken in de stofzuiger kunnen brand of
een explosie tot gevolg hebben. Als u een grote hoeveelheid toner morst, neemt u
contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
Gooi een tonercassette nooit in een open vlam. Resterende toner in de cassette kan
vlam vatten en brandwonden of een explosie veroorzaken.
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
Om schade aan de printer te voorkomen, dient u de onderstaande voorschriften in acht te nemen:
Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goed verlichte ruimten. Blootstelling
aan licht kan schade aan de beeldverwerkingsmodules veroorzaken.
Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.
Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Onderhoud
150 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Tonercassette vervangen
Wanneer een tonercassette bijna leeg is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.
PrintingScout geeft de tonerstatus in het printerstatusvenster weer. Wanneer een tonercassette leeg
is, stopt de printer en verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel en in het PrintingScout
printerstatusvenster.
Plaats alleen nieuwe cassettes in uw printer. Als u een gebruikte toner plaatst, wordt de hoeveelheid
resterende toner mogelijk onjuist aangegeven.
Opmerking: Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd.
Printerstatusbericht
Oorzaak en oplossing
Tonercassette van de printer is bijna op.
De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe
tonercassette.
Vervang de tonercassette of controleer of de
tonercassette correct is geplaatst.
De tonercassette is leeg. Vervang de tonercassette door
een nieuwe.
De toner bijvullen
Gebruik Toner vernieuwen om de laatste toner in een cassette te gebruiken voordat u de cassette
vervangt of om toner in een nieuwe cassette te schudden.
De toner bijvullen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Onderhoud en druk op OK.
4. Selecteer Toner vernieuwen en druk vervolgens op OK.
5. Druk bij Zwart op OK.
6. Voor het selecteren van Ja drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
Het proces wordt automatisch uitgevoerd. Wacht drie minuten totdat het proces is voltooid en de
printer is teruggekeerd naar Gereed.
Opmerking: U kunt deze procedure beter niet herhaaldelijk uitvoeren. Als u de procedure veel uitvoert,
wordt de toner sneller verbruikt.
Onderhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 151
Handleiding voor de gebruiker
De ontwikkelaar reinigen
Met Ontwikkelaar reinigen wordt de motor van de ontwikkelaar gestart en de toner in de
tonercassette geschud. Met Ontwikkelaar reinigen kunt toner uit een cassette reinigen vlak voordat u
deze gaat vervangen, of de toner verversen nadat u een tonercassette hebt vervangen.
De ontwikkelaars reinigen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Selecteer Onderhoud en druk op OK.
4. Selecteer Ontwikkelaars reinigen en druk vervolgens op OK.
5. Selecteer Ja en druk op OK.
Het proces wordt automatisch uitgevoerd. Wacht drie minuten totdat het proces is voltooid en de
printer is teruggekeerd naar Gereed.
Verbruiksartikelen recyclen
Voor meer informatie over het recyclingprogramma voor verbruiksartikelen van Xerox
®
gaat u naar:
www.xerox.com/gwa.
Onderhoud
152 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printer beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Aantal pagina's controleren ...................................................................................................................................... 152
Wachtwoord paneelvergrendeling wijzigen......................................................................................................... 152
Aantal pagina's controleren
U kunt het totale aantal afgedrukte pagina's controleren op de pagina Systeeminstellingen. Hier
wordt het afdrukvolume vermeld, gesorteerd op het totale aantal pagina's dat op elk papierformaat
is afgedrukt.
Gebruik Factureringstellers om te zien hoeveel afdrukken de printer heeft gemaakt. Het huidige totale
aantal afdrukken is op het scherm Kostentellers te zien. De weergegeven afdrukaantallen worden
gebruikt voor facturering.
De pagina Systeeminstellingen afdrukken
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Druk bij Informatiepagina's op OK.
3. Selecteer Systeeminstellingen met de pijltoetsen.
4. Klik op OK.
De factureringstellers bekijken
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Druk op de pijltoetsen om Factureringstellers te selecteren.
3. Klik op OK.
Wachtwoord paneelvergrendeling wijzigen
Het Wachtwoord paneelvergrendeling beperkt toegang tot het beheermenu.
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Systeem.
2. Als u het Menu Beheer wilt selecteren, drukt u op de pijltoetsen en dan op OK.
3. Voer het huidige wachtwoord van vier cijfers in en druk op OK.
4. Selecteer Beveiliging en druk vervolgens op OK.
5. Druk onder Paneelvergrendeling op OK.
6. Selecteer Wijzig wachtwrd en druk op de knop OK.
7. Voer een nieuw wachtwoord van vier-cijfers in en druk op OK. Het standaardwachtwoord is 0000.
Onderhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 153
Handleiding voor de gebruiker
De printer verplaatsen
Volg de onderstaande instructies bij het verplaatsen van de printer:
1. Schakel de printer uit en koppel het netsnoer en andere kabels los van de achterzijde van de
printer.
WAARSCHUWING: Raak de stekker nooit met natte handen aan, om een elektrische schok te
voorkomen. Als u het netsnoer verwijdert, zorg dan dat u aan het stekker trekt en niet aan het snoer
zelf. Als u aan het snoer trekt, kan het snoer beschadigd raken en daardoor brand of een elektrische
schok veroorzaken.
2. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak. Als het verlengstuk van de
opvangbak is uitgeschoven, schuift u deze terug.
3. Verwijder alle papier uit de handmatige invoer.
Bewaar het papier in de verpakking, uit de buurt van vochtigheid en vuil.
Onderhoud
154 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Verwijder de papierklep.
Houd de papierklep, het netsnoer en de USD-kabel bij elkaar voor toekomstig gebruik.
5. Verwijder het papier uit de papierlade.
6. Duw de lengtegeleider en de schuifbalk naar binnen tot ze niet verder kunnen.
7. Klap de hoofdlade in om de papierinvoer af te dekken.
Onderhoud
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 155
Handleiding voor de gebruiker
8. Til en draag de printer zoals aangegeven in de afbeelding.
Opmerking: Zie Fysieke specificaties op pagina 181 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt
vinden.
VOORZICHTIG: Als de printer onzorgvuldig wordt verpakt voor verzending, wordt de eventueel
veroorzaakte schade niet gedekt door de Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction
Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door
het onjuist verplaatsen van de printer.
Houd de printer bij het verplaatsen niet schuiner dan 10 graden naar voren, achteren, links of rechts.
Als de printer meer dan 10 graden wordt gekanteld, kan toner worden gemorst.
Nadat de printer is verplaatst:
1. Plaats eventueel verwijderde onderdelen opnieuw.
2. Sluit de printer weer op de kabels en het netsnoer aan.
3. Sluit de printer weer op de stroom aan en schakel de printer in.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 157
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Algemene problemen oplossen ................................................................................................................................ 158
Papierstoringen ............................................................................................................................................................... 161
Problemen met de afdrukkwaliteit .......................................................................................................................... 171
Help-informatie............................................................................................................................................................... 177
9
Problemen oplossen
Problemen oplossen
158 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Printer gaat niet aan ..................................................................................................................................................... 158
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit....................................................................... 158
De printer drukt niet af ................................................................................................................................................ 159
De printer maakt vreemde geluiden ....................................................................................................................... 159
Er is condensatie opgetreden in de printer........................................................................................................... 159
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen. Sommige
problemen kunnen worden opgelost door eenvoudigweg de printer opnieuw te starten.
Printer gaat niet aan
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
De AAN/UIT-schakelaar is niet ingeschakeld.
Zet de AAN/UIT-schakelaar weer aan.
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in het
stopcontact.
Er is iets mis met het stopcontact waarop de
printer is aangesloten.
Steek een ander elektrisch apparaat in het stopcontact om te
kijken of dit wel werkt.
Probeer een ander stopcontact.
De printer is aangesloten op een stopcontact
met een spanning of frequentie die niet
overeenkomt met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die staan beschreven in
Elektrische specificaties op pagina 184.
VOORZICHTIG: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard
AC-stopcontact.
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in.
Er doet zich een systeemfout voor.
Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Druk het
taakgeschiedenisrapport af vanuit het menu Informatiepagina's. Als
het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is aangesloten op een
noodvoeding.
Schakel de printer uit en sluit het netsnoer aan op een geschikt
stopcontact.
De printer is aangesloten op een stekkerdoos
waarop andere krachtige apparaten zijn
aangesloten.
Sluit de printer rechtstreeks op het stopcontact aan of op een
stekkerdoos waarop geen andere krachtige apparaten zijn
aangesloten.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 159
Handleiding voor de gebruiker
De printer drukt niet af
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
De printer staat in de energiespaarstand.
Druk op de toets van het bedieningspaneel.
PrintingScout geeft een foutbericht weer.
Volg de instructies in het PrintingScout-bericht om het probleem te
verhelpen. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De nietjes in de printer zijn op.
Plaats papier in de lade.
Een tonercassette is leeg.
Vervang de lege tonercassette.
Het storingsindicatielampje knippert.
Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Er branden geen indicatielampjes op het
bedieningspaneel.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in. Als
het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is bezig.
Als het statusindicatielampje groen knippert, is dat normaal. Het
probleem wordt mogelijk veroorzaakt door een eerdere
afdruktaak. Gebruik PrintingScout om alle afdruktaken uit de
afdrukwachtrij te verwijderen.
Plaats het papier in de lade.
Als het statusindicatielampje niet knippert nadat u een
afdruktaak hebt verzonden, controleert u de USB-verbinding
tussen de printer en de computer. Als de USB-kabel niet goed is
aangesloten, schakelt u de printer uit en dan weer in.
De printerkabel is niet aangesloten.
Als het statusindicatielampje niet knippert nadat u een
afdruktaak hebt verzonden, controleert u de USB-verbinding
tussen de printer en de computer.
Voor de WorkCentre 3045NI multifunctionele printer: Als het
statusindicatielampje groen is maar niet knippert nadat u een
afdruktaak hebt verzonden, controleert u de Ethernet-verbinding
tussen de printer en de computer.
De printer maakt vreemde geluiden
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
Er bevindt zich een belemmering of vuil in de
printer.
Schakel de printer uit en verwijder de belemmering of het vuil. Als u
het niet kunt verwijderen, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
Problemen oplossen
160 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Er is condensatie opgetreden in de printer
Vocht kan binnen in de printer condenseren als de luchtvochtigheid boven de 85% is of als een koude
printer een warme ruimte wordt gezet. Condensatie kan ook optreden in een printer als deze in een
koude ruimte staat die snel wordt verwarmd.
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
De printer staat in een koude ruimte.
Laat de printer enkele uren op kamertemperatuur werken.
De relatieve luchtvochtigheid van de ruimte is
te hoog.
Verlaag de luchtvochtigheid in de ruimte.
Verplaats de printer naar een locatie waarop de temperatuur en
de relatieve luchtvochtigheid voldoen aan de
gebruiksspecificaties.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 161
Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Papierstoringen opzoeken .......................................................................................................................................... 161
Papierstoringen minimaliseren ................................................................................................................................. 162
Papierstoringen oplossen ............................................................................................................................................ 164
Papierstoringen oplossen ............................................................................................................................................ 169
Papierstoringen opzoeken
WAARSCHUWING: Raak nooit een zone met etiket aan op of rondom de warmteroller in de fuser. U
kunt zich branden. Als er een vel papier om de warmteroller heen vastzit, probeer het vel dan niet
meteen te verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 20 minuten totdat de fuser is
afgekoeld. Verwijder het vastgelopen vel papier pas nadat de printer is afgekoeld. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
VOORZICHTIG: Probeer geen papierstoringen te verwijderen met behulp van hulpmiddelen of
instrumenten. Dit kan permanente schade aan de printer veroorzaken.
In de volgende afbeelding wordt aangegeven waar papierstoringen kunnen optreden in de
papierbaan:
1. Opvangbak
2. Ontgrendelingshendels
3. Afdrukband
4. Achterklep
5. Voorklep
6. Hoofdlade
7. Handmatige invoer
Problemen oplossen
162 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
In de volgende afbeelding wordt aangegeven waar papierstoringen in de AOD kunnen optreden:
1. Glasplaat
2. Bovenklep van AOD
3. Opvangbak van de AOD
Papierstoringen minimaliseren
De printer is ontwikkeld om te functioneren met minimale papierstoringen wanneer door Xerox
®
ondersteund papier wordt gebruikt. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als
ondersteund papier veelvuldig in hetzelfde gebied vastloopt, maakt u dat gebied van de papierbaan
schoon.
Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:
Het selecteren van de verkeerde papiersoort in de printerdriver.
Het gebruik van beschadigd papier.
Het gebruik van niet-ondersteund papier.
Het papier verkeerd plaatsen.
Te veel papier in de lade vullen.
De papiergeleiders verkeerd afstellen.
De meeste storingen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regels te volgen:
Gebruik alleen ondersteund papier. Zie Ondersteund papier op pagina 72 voor meer informatie.
Volg de correcte verwerkings- en plaatstechnieken voor het papier.
Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.
Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.
Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats nooit te veel papier in de lade.
Stel nadat u het papier hebt geplaatst de papiergeleiders in alle laden af. Een geleider die niet
goed is afgesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde vellen, scheef ingevoerde
vellen en schade aan de printer tot gevolg hebben.
Selecteer na het plaatsen van papier in de laden, de correcte papiersoort en het correcte
papierformaat via het bedieningspaneel.
Selecteer voor het afdrukken de juiste papiersoort en het juiste formaat in de printerdriver.
Bewaar papier op een droge locatie.
Gebruik alleen Xerox
®
-papier en transparanten die voor de printer zijn ontworpen.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 163
Handleiding voor de gebruiker
Vermijd het volgende:
Polyester gecoat papier dat speciaal voor inkjetprinters is ontworpen.
Gevouwen, gekreukt of buitengewoon omgekruld papier.
Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.
Te veel papier in de laden plaatsen.
Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.
Zie www.xerox.com/paper voor een gedetailleerde lijst van ondersteund papier.
Problemen oplossen
164 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Vastgelopen papier uit de voorzijde van de printer verwijderen ................................................................. 164
Vastgelopen papier uit de achterzijde van de printer verwijderen ............................................................. 165
Vastgelopen papier uit de opvangbak verwijderen .......................................................................................... 166
Vastgelopen papier uit de voorzijde van de printer verwijderen
Opmerking: Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de
papierbaan worden verwijderd.
1. Verwijder alle papier uit de handmatige invoer.
2. Verwijder de papierklep.
3. Verwijder vastgelopen papier aan de voorzijde van de printer.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 165
Handleiding voor de gebruiker
4. Plaats de handmatige invoer op de hoofdlade en lijn de tabs uit met de markeringen op de lade.
5. Volg de instructies in het bedieningspaneelscherm en in het venster Printerstatus van
PrintingScout. Klik op OK.
Vastgelopen papier uit de achterzijde van de printer verwijderen
Opmerking: Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de
papierbaan worden verwijderd.
1. Duw de ontgrendelingshendel voor de achterklep omlaag en trek de klep open.
2. Til de hendels op zoals aangegeven.
3. Verwijder vastgelopen papier uit de achterzijde van de printer.
Problemen oplossen
166 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Laat de hendels in hun oorspronkelijke stand zakken.
5. Sluit de achterklep.
6. Volg de instructies in het bedieningspaneelscherm en in het venster Printerstatus van
PrintingScout. Klik op OK.
Vastgelopen papier uit de opvangbak verwijderen
Opmerking: Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de
papierbaan worden verwijderd.
1. Duw de ontgrendelingshendel voor de achterklep omlaag en trek de klep open.
2. Til de hendels op zoals aangegeven.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 167
Handleiding voor de gebruiker
3. Verwijder vastgelopen papier uit de achterzijde van de printer.
4. Til de scanner op en zet deze open.
5. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak.
6. Laat de scanner zakken en sluit deze.
Problemen oplossen
168 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
7. Laat de hendels in hun oorspronkelijke stand zakken.
8. Sluit de achterklep.
9. Volg de instructies in het bedieningspaneelscherm en in het venster Printerstatus van
PrintingScout. Klik op OK.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 169
Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken ............................................................................................ 169
Verkeerd ingevoerd papier ......................................................................................................................................... 169
Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen ................................................................................................... 170
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld ................................................................................................ 170
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
De papierlade is te vol.
Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De randen van het papier zijn niet gelijk.
Verwijder het papier en leg de randen van het papier met elkaar
gelijk. Plaats het papier dan weer terug.
Het papier is vochtig geworden.
Verwijder het papier uit de lade en vervang het door nieuw, droog
papier.
Er is te veel statische elektriciteit.
Probeer een nieuw pak papier.
Waaier transparanten niet uit voordat u ze in de lade plaatst.
Het gebruik van niet-ondersteund papier.
Gebruik alleen papier dat door Xerox
®
is goedgekeurd. Zie
Ondersteund papier op pagina 72 voor meer informatie.
De vochtigheid is te hoog voor gecoat papier.
Voer de vellen papier één voor één in.
Verkeerd ingevoerd papier
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
Het papier is niet op de juiste manier in de
lade geplaatst.
Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en plaats het opnieuw
op de juiste manier in de lade.
Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het
papier.
De papierlade is te vol.
Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De papiergeleiders zijn niet goed afgesteld op
het formaat van het papier.
Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het papier.
De lade bevat kromgetrokken of gekreukeld
papier.
Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en plaats het papier
weer terug. Als het papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
moet u het niet gebruiken.
Het papier is vochtig geworden.
Verwijder het vochtige papier en vervang het door nieuw, droog
papier.
Papier van het verkeerde formaat, de
verkeerde dikte of de verkeerde soort
gebruiken
Gebruik alleen door Xerox
®
goedgekeurd papier. Zie Ondersteund
papier op pagina 72 voor meer informatie.
Problemen oplossen
170 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
Het vel met etiketten ligt met de verkeerde
zijde omhoog in de lade.
Plaats etiketvellen in overeenstemming met de instructies van de
fabrikant. Plaats etiketten met de te bedrukken zijde omhoog in
een van de laden.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier
geplaatst.
Plaats Nr. 10-, Monarch- of DL-enveloppen met de te bedrukken
zijde omhoog, de kleppen gesloten en naar beneden gericht en
voer deze KKE in de printer.
Plaats C5-enveloppen met de bedrukken zijde omhoog, de klep
geopend en naar achter gericht.
Nr. 10-, DL- en Monarch-enveloppen zijn
gekreukt.
Om het kreuken van Nr. 10, DL- of Monarch-enveloppen te
voorkomen, plaatst u de enveloppen met de te bedrukken zijde
omhoog, de flappen geopend en naar achter gericht.
Opmerking: Wanneer u enveloppen in de invoerrichting LKE
plaatst, moet u landschaprichting opgeven in de printerdriver.
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld
Mogelijke oorzaken
Oplossingen
Er is nog wat vastgelopen papier in de printer
achtergebleven.
Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al het
vastgelopen papier hebt verwijderd.
Een van de printerdeuren staat open.
Controleer de deuren op de printer. Sluit eventuele deuren die open
staan.
Opmerking: Controleer of er papiersnippers in de papierbaan zijn achtergebleven en verwijder deze.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 171
Handleiding voor de gebruiker
Problemen met de afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Afdrukkwaliteit regelen ................................................................................................................................................ 171
Afdrukkwaliteit regelen ................................................................................................................................................ 171
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ....................................................................................................... 172
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met
de afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te
lossen. Ga voor meer informatie naar www.xerox.com/office/WC3045support.
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, serviceovereenkomst van Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Opmerking: Voor de beste afdrukkwaliteit is de tonercassette zodanig ontworpen, dat deze op een
bepaald moment stopt met werken.
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor
consistente en optimale afdrukkwaliteit, moet u papier gebruiken dat voor uw printer is ontworpen en
de papiersoort juist instellen. Pas de tweede transferrol en fuser aan op de papiersoort en het
papiergewicht dat u gebruikt. Volg de richtlijnen in dit gedeelte om een optimale afdrukkwaliteit met
uw printer te blijven produceren.
Temperatuur en vochtigheid zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken. Het bereik dat
gegarandeerd optimale afdrukkwaliteit oplevert is: 15–28ºC (59–82ºF) en 20–70% relatieve
vochtigheid.
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor
consistente en optimale afdrukkwaliteit, moet u papier gebruiken dat voor uw printer is ontworpen en
de papiersoort juist instellen. Pas de tweede transferrol en fuser aan op de papiersoort en het
papiergewicht dat u gebruikt. Volg de richtlijnen in dit gedeelte om een optimale afdrukkwaliteit met
uw printer te blijven produceren.
Temperatuur en vochtigheid zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken. Het bereik dat
gegarandeerd optimale afdrukkwaliteit oplevert is: 10–32ºC (50–90ºF) en 20–70% relatieve
luchtvochtigheid.
Problemen oplossen
172 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en om papierstoringen te vermijden:
Gebruik alleen door Xerox
®
ondersteunde papiersoorten en -formaten. Zie Ondersteund papier
op pagina 72 voor meer informatie.
Gebruik alleen droog, onbeschadigd papier.
VOORZICHTIG: Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit
verminderen, meer papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de
volgende media:
Ruw of poreus papier.
Inkjetpapier.
Glanzend of gecoat papier niet bestemd voor laserprinters.
Gefotokopieerd papier.
Papier dat gevouwen of gekreukeld is.
Papier met uitgeknipte delen of perforaties.
Geniet papier.
Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of
plakranden met beschermstrips.
Gewatteerde enveloppen.
Plastic media.
Zorg dat de papiersoort die in uw printerdriver wordt geselecteerd, overeenkomt met de
papiersoort waarop u wilt afdrukken.
Bewaar het papier en ander afdrukmateriaal op de juiste wijze voor optimale afdrukkwaliteit. Zie
Richtlijnen voor papieropslag op pagina 73 voor meer informatie.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 173
Handleiding voor de gebruiker
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Wanneer de afdrukken van slechte kwaliteit zijn, selecteert u in de onderstaande tabel het symptoom
dat uw probleem het beste omschrijft en zoekt u de bijbehorende oplossing voor het probleem. U kunt
ook een Demopagina afdrukken om het probleem met de afdrukkwaliteit nauwkeuriger vast te
stellen.
Als de afdrukkwaliteit niet verbetert nadat u de juiste actie hebt ondernomen, neemt u contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Symptoom
Oplossingen
De afdrukken zijn te licht.
Controleer het tonerniveau met behulp van PrintingScout. Als de
tonercassette bijna leeg is, vervangt u deze.
Zorg dat de tonercassette goedgekeurd is voor gebruik in deze printer en
vervang de cassette zo nodig. Gebruik voor de beste resultaten een
officiële Xerox
®
-tonercassette.
Vervang het papier door papier van het aanbevolen formaat en -type en
controleer of de instellingen van uw printer en printerdriver juist zijn.
Controleer of het gebruikte papier droog is en ondersteund wordt. Zo niet,
vervang het papier dan.
Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
Verhoog Densiteit aanpassen. Zie De densiteit aanpassen op pagina 147
voor meer informatie.
Stel de tweede transferrol af. Zie De tweede transferrol afstellen op
pagina 146 voor meer informatie.
Toner vlekt of afdruk veegt.
Er zitten vlekken op de achterzijde
van de afdrukken.
Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver. Wijzig
bijvoorbeeld Normaal in Licht karton.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
Pas de fuser aan. Zie De fuseereenheid aanpassen op pagina 146 voor
meer informatie.
Er verschijnen willekeurige stippen op
de afdrukken, of het beeld is wazig.
Controleer of de tonercassette juist is geplaatst.
Als u een tonercassette van een ander merk hebt gebruikt, plaatst u een
officiële Xerox
®
-tonercassette.
Problemen oplossen
174 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Symptoom
Oplossingen
De afdrukken zijn leeg.
Schakel de printer uit en vervolgens weer in.
Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
Strepen op de afdrukken.
Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
De afdrukken lijken gespikkeld.
Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
Stel de tweede transferrol af. Zie De tweede transferrol afstellen op
pagina 146 voor meer informatie.
Beeldschaduwen op de afdrukken.
Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
Stel de tweede transferrol af. Zie De tweede transferrol afstellen op
pagina 146 voor meer informatie.
Pas de fuser aan. Zie De fuseereenheid aanpassen op pagina 146 voor
meer informatie.
De afdrukken zijn wazig.
Reinig de ontwikkelaar. Zie De ontwikkelaar reinigen op pagina 150 voor
meer informatie.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 175
Handleiding voor de gebruiker
Symptoom
Oplossingen
Diagonale banen op de afdrukken.
Controleer het tonerniveau met behulp van PrintingScout. Als de
tonercassette bijna leeg is, vervangt u deze.
Zorg dat de tonercassette goedgekeurd is voor gebruik in deze printer en
vervang de cassette zo nodig. Gebruik voor de beste resultaten een
officiële Xerox
®
-tonercassette.
Reinig de ontwikkelaar. Zie De ontwikkelaar reinigen op pagina 150 voor
meer informatie.
De afdrukken zijn gekreukeld of
gevlekt.
Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen
voor deze printer en of het papier juist is geplaatst. Zo niet, vervang het
papier dan.
Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
Enveloppen kreukelen of vouwen bij
het afdrukken.
Controleer of de vouw zich dichter dan 30 mm bij de vier randen van de
envelop bevindt.
Zo ja, dan wordt de envelop afgedrukt zoals verwacht. Uw printer is niet
defect.
Zo niet, ga dan als volgt te werk:
In geval van enveloppen nr. 10, die 220 mm of langer zijn met een flap
langs de lange kant, draait u de envelop 180 graden.
In geval van C5-enveloppen, die 220 mm of langer zijn met een flap langs
de korte kant, plaatst u de enveloppen met de flap geopend en de te
bedrukken zijde omhoog.
In geval van Monarch- of DL-enveloppen, die korter zijn dan 220 mm,
plaatst u de enveloppen met de lange zijde eerst, met de flappen geopend
en met de te bedrukken zijde omhoog.
Als het probleem aanhoudt, gebruikt u enveloppen van een ander formaat.
De bovenmarge is onjuist.
Controleer of het papier juist is geplaatst.
Controleer of de marges juist zijn ingesteld in de applicatie die u gebruikt.
Problemen oplossen
176 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Symptoom
Oplossingen
Er zitten bobbels op het bedrukte
oppervlak van het papier.
1. Druk een effen beeld af op het volledige oppervlak van een vel papier.
2. Plaats het afgedrukte vel in de lade met de bedrukte zijde omlaag.
3. Druk vijf blanco pagina's af om afval van de fuserrollers te verwijderen.
Problemen oplossen
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 177
Handleiding voor de gebruiker
Help-informatie
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Fout- en statusberichten ............................................................................................................................................. 177
PrintingScout-waarschuwingen ................................................................................................................................ 177
Online Support Assistant (Online Support-assistent) ....................................................................................... 177
Informatiepagina's ....................................................................................................................................................... 177
Meer informatie .............................................................................................................................................................. 178
Uw printer wordt geleverd met hulpprogramma's en bronnen voor het oplossen van afdrukproblemen.
Fout- en statusberichten
Het bedieningspaneel van de printer biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.
Wanneer er een fout optreedt of er zich een andere situatie voordoet die uw aandacht vereist, kunt u
op het bedieningspaneel zien wat het probleem is. Foutberichten waarschuwen u voor situaties met
de printer, zoals een verbruiksartikel dat bijna op is of een deur die open staat, die uw aandacht
vereisen.
PrintingScout-waarschuwingen
PrintingScout is een hulpprogramma dat bij uw Xerox
®
-printerdriver wordt geïnstalleerd. Het
hulpprogramma controleert automatisch de printerstaus wanneer u een afdruktaak verzendt. Als de
printer de taak niet kan afdrukken, verschijnt er een PrintingScout-waarschuwing op uw
computerscherm om aan te geven dat de printer aandacht vereist. Klik in het
PrintingScout-dialoogvenster op de waarschuwing om instructies te bekijken waarmee u het probleem
kunt verhelpen.
Opmerking: PrintingScout is een applicatie alleen voor Windows.
Online Support Assistant (Online Support-assistent)
De Online Support Assistant (Online Support-assistent) (Online Support-assistent) is een
kennisdatabase die instructies en hulp biedt bij het oplossen van printerproblemen. U vindt hier
oplossingen voor problemen met de afdrukkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel
meer.
Als u toegang wilt krijgen tot de Online Support Assistant (Online Support-assistent) (Online
Support-assistent), gaat u naar www.xerox.com/office/WC3045support.
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die afgedrukt kunnen worden. Er zijn
informatiepagina's met configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
Problemen oplossen
178 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron
Locatie
Installatiehandleiding
Geleverd bij de printer.
Beknopte gebruikshandleiding
Geleverd bij de printer.
Zelfstudievideo's
www.xerox.com/office/WC3045docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder online technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
www.xerox.com/office/WC3045support
Informatiepagina's
Druk deze af vanuit het menu van het bedieningspaneel.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer
www.xerox.com/office/WC3045supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen, handige
tips en aangepaste functies voor al uw individuele
wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer
www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel
www.direct.xerox.com/
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 179
Handleiding voor de gebruiker
In deze bijlage vindt u informatie over:
Printerconfiguraties en -opties .................................................................................................................................. 180
Fysieke specificaties ...................................................................................................................................................... 181
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................... 183
Elektrische specificaties ............................................................................................................................................... 184
Prestatiespecificaties .................................................................................................................................................... 185
Controllerspecificaties .................................................................................................................................................. 186
A
Specificaties
Specificaties
180 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Printerconfiguraties en -opties
Verkrijgbare configuraties
De WorkCentre 3045-multifunctionele printer is beschikbaar in twee configuraties:
WorkCentre 3045B multifunctionele printer Printer met de functies voor kopiëren, afdrukken en
scannen, evenals USB-connectiviteit.
WorkCentre 3045NI multifunctionele printer: Draadloze netwerkprinter met functies voor
kopiëren, afdrukken, scannen en faxen en USB-, Ethernet- of draadloos netwerk-connectiviteit.
Standaardfuncties
De WorkCentre 3045-multifunctionele printer biedt de volgende functies:
Toepassing
WorkCentre 3045B
multifunctionele printer
WorkCentre 3045NI
multifunctionele printer
Afdruk- en kopieersnelheid
24 ppm
24 ppm
Functies
Kopiëren, scannen en afdrukken
Kopiëren, scannen, afdrukken en faxen
Afdrukresolutie
1200 x 1200 dpi
1200 x 1200 dpi
Papiercapaciteit
Hoofdlade voor 150 vel
Handmatige invoer voor 10 vel
Opvangbak voor 100 vel
Hoofdlade voor 150 vel
Handmatige invoer voor 10 vel
Opvangbak voor 100 vel
2-zijdig afdrukken
Alleen handmatig
Alleen handmatig
Maximum kopieerformaat
216 x 297 mm (8,5 x 11,6 in)
216 x 297 mm (8,5 x 11,6 in)
Maximaal afdrukformaat
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Origineelinvoer
Geen
Automatische origineelinvoer (AOD)
Bedieningspaneel
Menu met toetsbediening en
vierregelig scherm
Menu met toetsbediening en vierregelig
scherm en acht sneltoetsen voor het
adresboek
Connectiviteit
Universele seriële bus (USB 2.0)
Universele seriële bus (USB 2.0)
Ethernet 10/100 Base-T
Draadloze netwerkconnectiviteit
Scanfuncties
Scannen naar USB-geheugen
Scannen naar computer
Scannen naar USB-geheugen
Scannen naar e-mail
Scannen naar netwerk
Scannen naar computer (USB)
Scanresolutie
600 x 600 dpi
600 x 600 dpi
Externe toegang
Geen
CentreWare Internet Services
Specificaties
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 181
Handleiding voor de gebruiker
Fysieke specificaties
Gewichten en afmetingen
WorkCentre 3045B multifunctionele
printer
WorkCentre 3045NI multifunctionele
printer
Breedte
410 mm (16,1 inch)
410 mm (16,1 inch)
Diepte
389 mm (15,3 inch)
389 mm (15,3 inch)
Hoogte
299 mm (11,7 inch)
318 mm (12,5 inch)
Gewicht
8,9 kg (19,6 lb.)
9,9 kg (21,8 lb.)
Totale ruimtevereisten
WorkCentre 3045B multifunctionele
printer
WorkCentre 3045NI multifunctionele
printer
Breedte
610 mm (24 inch)
642 mm (25,3 inch)
Diepte
905 mm (35,6 inch)
905 mm (35,6 inch)
Hoogte
673 mm (26,5 inch)
682 mm (26,9 inch)
Specificaties
182 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Ruimtevereisten
WorkCentre 3045B multifunctionele printer
WorkCentre 3045NI multifunctionele printer
Specificaties
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 183
Handleiding voor de gebruiker
Omgevingsspecificaties
Temperatuur
Optimale temperatuur: 10–32°C (50–90°F)
Optimale temperatuur: 15–28°C (59–82°F)
Relatieve luchtvochtigheid
Minimum–maximum luchtvochtigheidsbereik: 15–85% relatieve luchtvochtigheid bij 28°C (82°F)
Optimaal luchtvochtigheidsbereik: 20–70% relatieve luchtvochtigheid bij 28°C (82°F)
Opmerking: In extreme omgevingsomstandigheden, zoals 10°C en 85% relatieve luchtvochtigheid,
kunnen defecten optreden wegens condensatie.
Hoogte
Gebruik de printer voor optimale prestaties op een hoogte van maximaal 3100 meter (10.170 voet).
Specificaties
184 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Elektrische specificaties
Stroomvoorziening en spanningsfrequentie
Stroomvoorziening
Spanningsfrequentie
100–127 V wisselstroom +/-10%, (90–140 V
wisselstroom)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 V wisselstroom +/-10%, (198–264 V
wisselstroom)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Stroomverbruik
Energiespaarstand 2 (Slaap): 8 W of minder
Energiespaarstand 1 (Laag stroomverbruik): 15 W of minder
Gereed: 58 W of minder met fuser ingeschakeld
Continue afdrukken: 380 W of minder
Deze printer verbruikt geen stroom wanneer de aan/uit-schakelaar is uitgezet, ook al is de printer wel
op een AC-stopcontact aangesloten.
ENERGY STAR-gecertificeerd product
De WorkCentre 3045-multifunctionele printer is ENERGY STAR
®
-gecertificeerd in
overeenstemming met de vereisten voor beeldverwerkingsapparatuur van het ENERGY
STAR-programma.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn wettig gedeponeerde handelsmerken
in de Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van
Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de branche van kantoorapparatuur
om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxapparaten, multifunctionele printers,
computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van
apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn te
bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
Xerox
®
ENERGY STAR-apparatuur is vooraf in de fabriek ingesteld op het overschakelen naar de
energiespaarstanden na 1 minuten en 10 minuten na de laatste kopie of afdruk.
Specificaties
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 185
Handleiding voor de gebruiker
Prestatiespecificaties
Item
Specificaties
Opwarmtijd printer
Inschakelen: 25 seconden of minder.
Wekken uit slaapstand: 25 seconden of minder.
Opmerking: Bij de opwarmtijd wordt uitgegaan van een
omgevingstemperatuur van 22ºC (71,6°F).
Specificaties
186 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Controllerspecificaties
Processor
300 MHz Zoran 4310 processor
Geheugen
Geheugen
WorkCentre 3045B multifunctionele
printer
WorkCentre 3045NI multifunctionele
printer
Standaardgeheugen
128 MB RAM
128 MB RAM
Flash-geheugen
16 MB NVRAM
16 MB NVRAM
Faxgeheugen
Geen
2 MB RAM
Interfaces
WorkCentre 3045B multifunctionele printer
WorkCentre 3045NI multifunctionele printer
Universele seriële bus (USB 2.0)
Universele seriële bus (USB 2.0)
Ethernet 10/100/1000Base-TX
Draadloze netwerkconnectiviteit
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 187
Handleiding voor de gebruiker
In deze bijlage vindt u informatie over:
Basisregelgeving ............................................................................................................................................................. 188
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten .................................................................. 190
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten........................................................................ 193
Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................... 197
B
Informatie over
regelgeving
Informatie over regelgeving
188 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Basisregelgeving
Xerox heeft deze printer getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en
immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door deze printer worden veroorzaakt
of worden ontvangen, in een normale kantooromgeving te beperken.
FCC-regels in de Verenigde Staten
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse B conform
Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden
tegen hinderlijke storingen bij gebruik van de apparatuur in een woonomgeving. Deze apparatuur
genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet
volgens deze instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in
radioverbindingen worden veroorzaakt. Er is echter geen garantie dat er bij een bepaalde installatie
geen interferentie optreedt.
Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden
vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen door
een of een aantal van de volgende maatregelen te nemen:
Zet de ontvangende antenne in een andere richting of verplaats de installatie.
Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.
Sluit het apparaat niet op een stopcontact op hetzelfde elektrische circuit aan als de ontvanger.
Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.
Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd, kunnen de
toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
Opmerking: Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Canada
Dit digitale apparaat van Klasse C voldoet aan de Canadese norm ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 189
Handleiding voor de gebruiker
Europese Unie
Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de
volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:
12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC
15 december 2004: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit
2004/108/EC
9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-apparatuur
1999/5/EG
Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de
gebruiksinstructies wordt gebruikt.
Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde
interfacekabels.
Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor deze printer kan bij Xerox worden
aangevraagd.
Regelgeving voor draadloze LAN-module van 2,4 Ghz
Dit product bevat een draadloze LAN-radiotransmittermodule van 2,4 Ghz die voldoet aan de
vereisten die worden gespecificeerd in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn
1999/5/EC van de Europese Raad.
Bediening van dit apparaat is afhankelijk van de volgende twee voorwaarden: (1) Dit apparaat mag
geen schadelijke interferentie veroorzaken, en (2) dit apparaat moet eventueel ontvangen
interferentie aanvaarden, inclusief interferentie die wordt veroorzaakt door ongewenste bediening.
Wijzigingen of modificaties aan dit apparaat die niet specifiek door Xerox Corporation zijn
goedgekeurd, kunnen uw bevoegdheid tot bediening van deze apparatuur ongeldig maken.
RoHS-regelgeving in Turkije
Ter naleving van artikel 7 (d), certificeren we hierbij dat de printer voldoet aan de EEE-regelgeving.
"EEE yönetmeliğine uygundur."
Informatie over regelgeving
190 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren
van documenten
Verenigde Staten
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldcertificaten.
Nationale bankbiljetten.
Dividendbewijs van schuldbrieven.
Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
Zilvercertificaten.
Goudcertificaten.
Schuldbrieven van de Verenigde Staten.
Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid.
Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
Kleingeldbiljetten.
Verhandelbare schuldbekentenis aan toonder
Papiergeld.
Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.
Schuldbewijzen. Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor
publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.
Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde
belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het
document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.
Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische
doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en
minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.
Postwissels.
Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde
overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.
Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)
voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.
Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 191
Handleiding voor de gebruiker
2. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
3. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het
auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de
bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze
bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559,
Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen
worden gefotografeerd.
5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
6. Immigratiedocumenten.
7. Registratiekaarten dienstplicht.
8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de
ingeschreven persoon bevat:
Inkomsten.
Strafblad.
Lichamelijke of geestelijke aandoening.
Afhankelijkheidsstatus.
Eerder vervulde dienstplicht.
Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden
gefotografeerd.
9. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse
federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een foto
door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).
Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten ook
verboden:
Voertuigvergunningen.
Rijbewijzen.
Voertuigeigendomsbewijzen.
De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst
onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Voor meer informatie over deze bepalingen neemt u contact op met het Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Informatie over regelgeving
192 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Canada
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
Obligaties of effecten van een overheid of bank.
Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of
ambtenaar of een Canadese rechtbank.
Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan
ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke
drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de
Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of
een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese regering
of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de
Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan
Canada.
Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door
overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie
valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.
Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de toestemming
van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact
op met uw juridische adviseur.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk niet in uw land toegestaan. Personen die zich
schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
Bankbiljetten
Cheques
Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
Paspoorten en identiteitsbewijzen
Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of
juistheid van deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 193
Handleiding voor de gebruiker
Regelgeving met betrekking tot het faxen van
documenten
Verenigde Staten
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een
computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het
verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van
de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is
verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht
verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander
nummer waarvan de kosten hoger zijn dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Informatie over gegevenskoppeling
Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop
onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd
worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat aan te sluiten op de bekabeling en het telefoonnetwerk
in het pand, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten van FCC Deel 68
van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij dit product meegeleverd.
Deze kan worden aangesloten op een passend modulair aansluitpunt dat ook compatibel is. Zie de
installatie-instructies voor meer informatie.
U kunt de printer aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door
middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is
meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de
apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag
het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke
telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een
lijn mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het
REN deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ##
vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3).
Voor eerdere producten wordt het REN elders op het label weergegeven.
Als u de juiste service wilt bestellen bij het plaatselijke telefoonbedrijf, dient u mogelijk ook de
onderstaande codes te vermelden:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
Informatie over regelgeving
194 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
VOORZICHTIG: Vraag bij uw plaatselijk telefoonbedrijf na welke soort modulaire telefoonaansluiting
op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting wordt aangesloten, kan
de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox neemt alle verantwoordelijk
en/of aansprakelijkheid op u met betrekking tot enige schade die ontstaat door het aansluiten van dit
apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Als deze Xerox
®
-apparatuur schade aan het telefoonnetwerk aanbrengt, kan de
telefoonmaatschappij de service naar de telefoonlijn waarop het apparaat is aangesloten, tijdelijk
onderbreken. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder
geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. Als de telefoonmaatschappij uw service onderbreekt, kunnen ze
u adviseren over uw recht om een klacht bij de FCC in te dienen, als u vindt dat dit noodzakelijk is.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn faciliteiten, apparatuur, operaties of
procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Als het telefoonbedrijf iets
wijzigt dat invloed heeft op de werking van de apparatuur, moeten ze u daarvan op de hoogte stellen,
zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen om een ononderbroken service te behouden.
Als u problemen ondervindt met deze Xerox
®
-apparatuur, neemt u contact op met het relevante
servicecentrum voor reparatie of garantie-informatie. U kunt contactinformatie vinden in het menu
Apparaatstatus op de printer en achteraan het gedeelte over het oplossen van problemen in de
Handleiding voor de gebruiker. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het
telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem is verholpen.
Alleen een Xerox-servicemedewerker of een erkende Xerox-serviceprovider zijn geautoriseerd om
reparaties aan de printer uit te voeren. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de
servicegarantieperiode. Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende
garantieperiode.
Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Aansluiting op gemeenschappelijke
telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de
commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.
Uw kantoor moet beschikken over speciaal bedrade alarmapparatuur die op de telefoonlijn is
aangesloten. Zorg dat de installatie van deze Xerox
®
-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur
eventueel uitgeschakeld kan raken.
Canada
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry
Canada.
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een
door de leverancier geautoriseerde vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door
de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een
aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Ter bescherming van de gebruiker moet ervoor worden gezorgd dat de printer goed is geaard. De
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen
waterleidingssystemen moeten, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze
voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van cruciaal belang.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 195
Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING: Probeer niet dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten. Neem contact op met het
bevoegde inspectiebureau of een elektricien om de geaarde verbinding te maken.
Het REN dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een indicatie van het maximale aantal
terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie
van apparaten op een telefooninterface aansluiten. De enige beperking voor het aantal apparaten is
de vereiste dat het totale aantal REN's van de apparaten niet groter is dan 5. U vindt de Canadese
REN-waarde op het label van het apparaat.
Europese Unie
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese
aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring
geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt.
Neem bij problemen contact op met de leverancier van het apparaat.
Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor
terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese
Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt de mogelijkheid om de
landcode zelf in te stellen. De landcode dient te zijn ingesteld voordat u dit product op het netwerk
aansluit. Raadpleeg de klantendocumentatie voor de procedure om de landcode in te stellen.
Opmerking: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan werken, bevelen wij u
aan het product op DTMF-signalen in te stellen, voor een meer betrouwbare en snellere opbouw van
de verbinding. Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of aansluiting op
externe beheerapparatuur die niet door Xerox
®
is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product
ongeldig.
Zuid-Afrika
Dit modem moet samen met een goedgekeurde aardlekschakelaar worden gebruikt.
Informatie over regelgeving
196 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Nieuw-Zeeland
1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom
accepteert dat het apparaat voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het
Telecom-netwerk. Een Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product
door Telecom, geeft geen enkele garantie en er wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het
product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom met een Telepermit. Bovenal wordt
hiermee geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met een
apparaat van een ander merk of model met Telepermit.
Deze apparatuur is mogeijk niet in staat juist te werken bij de hogere gegevenssnelheden
waarvoor deze bestemd is. 33.6 kbps en 56 kbps-verbindingen zijn veelal beperkt tot lagere
bit-snelheden indien verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen
enkele verantwoording indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen.
2. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient deze onmiddellijk te worden losgekoppeld
en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.
3. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten
kan veroorzaken.
4. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl de Telecom-standaard DTMF-toonkeuze is.
Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.
5. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik
van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden
beantwoord. Als u deze problemen ondervindt, kunt u hiervoor geen contact opnemen met de
storingsdienst van Telecom.
6. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan
pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.
WAARSCHUWING: Tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit
apparaat worden gemaakt.
7. Met dit apparaat kunnen gesprekken wellicht niet naar een ander apparaat, dat op dezelfde lijn
is aangesloten, worden doorverbonden.
8. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn
afhankelijk van de apparatuur (computer) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde
apparatuur dient te zijn ingesteld om te werken binnen de volgende limieten van de specificaties
van Telecom:
Voor herhalende gesprekken naar hetzelfde nummer:
er zullen niet meer dan 10 pogingen per periode van 30 minuten worden gedaan om
hetzelfde nummer te bellen voor iedere enkele handmatige gespreksstart, en
het apparaat zal de verbinding minimaal 30 seconden verbreken tussen het einde van een
poging en het begin van de volgende poging.
Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:
het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende
nummers minimaal vijf seconden pauze is tussen het einde van een gesprekspoging en het begin
van een volgende.
9. Voor een juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op een
enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan vijf.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 197
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheidsinformatiebladen
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
Noord-Amerika: www.xerox.com/msds
Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe
Voor de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre gaat u naar
www.xerox.com/office/worldcontacts.
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 199
Handleiding voor de gebruiker
In deze bijlage vindt u informatie over:
Alle landen ........................................................................................................................................................................ 200
Noord-Amerika ................................................................................................................................................................ 201
Europese Unie ................................................................................................................................................................. 202
Andere landen ................................................................................................................................................................. 204
C
Recycling en weggooien
Recycling en weggooien
200 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Alle landen
Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox
®
-product, houd er dan rekening mee dat
de printer lood, kwik, perchloraat en andere stoffen kan bevatten, die om milieutechnische redenen
alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is
volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het
moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem voor informatie over recyclen en wegdoen
contact op met de plaatselijke autoriteiten. Perchloraat: dit product kan een of meer
perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling
van toepassing (zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate ).
Recycling en weggooien
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 201
Handleiding voor de gebruiker
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te bepalen of dit
Xerox
®
-product in het programma is opgenomen. Voor meer informatie over de
Xerox
®
-milieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment. Voor informatie over
recycling en wegdoen kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties.
Recycling en weggooien
202 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Europese Unie
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.
Huishoudelijk gebruik
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de
apparatuur niet bij het normale huisvuil mag worden weggegooid.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden
weggegooid.
Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische
apparatuur inleveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden
gebracht. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf.
In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van nieuwe
apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.
Professioneel en zakelijk gebruik
Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet
weggooien in overeenstemming met de daartoe door de overheid
vastgestelde procedures.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen procedures.
Alvorens apparatuur weg te gooien, dient u contact op te nemen met uw plaatselijke dealer of
Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inname van de apparatuur wanneer de levensduur is
verlopen.
Recycling en weggooien
WorkCentre 3045-multifunctionele printer 203
Handleiding voor de gebruiker
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen
Deze symbolen op de producten en/of begeleidende documentatie
betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en
batterijen niet bij algemeen huishoudelijk afval weggegooid mogen
worden.
Voor een juiste behandeling, herwinning en recycling van oude
producten en gebruikte batterijen brengt u deze naar de juiste
inzamelingspunten, in overeenstemming met nationale regelgeving en
richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.
Als u deze producten en batterijen op correcte wijze weggooit, helpt u
waardevolle bronnen te besparen en voorkomt u eventuele negatieve
effecten op de gezondheid en het milieu, die anders kunnen
voortvloeien uit een incorrecte afvalverwerking.
Voor meer informatie over inzameling en recycling van oude producten
en batterijen kunt u contact opnemen met uw gemeente, uw
afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt
gekocht.
Het onjuist weggooien van dit afval kan worden bestraft,
overeenkomstig nationale regelgeving.
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer of
leverancier voor nadere informatie.
Weggooien buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt u
contact op met de plaatselijke overheidsinstanties of uw dealer om naar de juiste methode van
weggooien te vragen.
Opmerking batterijsymbool
Hg
Dit symbool met een afvalbak op wielen kan in combinatie met een
chemisch symbool worden gebruikt. Dit betekent dat wordt voldaan
aan de vereisten van de richtlijn.
Batterijen verwijderen
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een servicedienst die door de FABRIKANT is
goedgekeurd.-
Recycling en weggooien
204 WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Andere landen
Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van
afvalverwerking.
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
Gerelateerde artikelen
-
Xerox 6015 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox 3615 de handleiding
-
-
Xerox 3655 de handleiding
-
-
-
Xerox 7970 Gebruikershandleiding
-
Xerox 7220/7225 Gebruikershandleiding
-
Xerox 6655 de handleiding