Xerox WorkCentre 7556 de handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- de handleiding
Deze handleiding is ook geschikt voor
Xerox WorkCentre 7500 Series
Multifunction Printer
Xerox
®
WorkCentre
®
7500 Series
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română
Ghid de utilizare
© 2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
XEROX
®
en XEROX and Design
®
, Phaser
®
, CentreWare
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, ColorQube, FreeFlow
®
,
SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, Copier Assistant
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Unified ID
System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, Global Print Driver
®
en Mobile Express Driver zijn handelsmerken van
Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
en PostScript
®
zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple
®
, AppleTalk
®
, Bonjour
®
, EtherTalk
®
, Macintosh
®
, Mac OS
®
en TrueType
®
zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in
de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
, HP-UX
®
en PCL
®
zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
IBM
®
en AIX
®
zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
en Windows Server
®
zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
SGI
®
en IRIX
®
zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun
SM
, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.
UNIX
®
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
E
NERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn wettig gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Documentversie 1.1: March 2011
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 3
Handleiding voor de gebruiker
Inhoudsopgave
1 Veiligheid 9
Kennisgevingen en veiligheid ......................................................................................................................................... 9
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................... 10
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 10
Netsnoer ....................................................................................................................................................................... 10
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................... 10
Telefoonkabel ............................................................................................................................................................ 11
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 11
Printerlocatie .............................................................................................................................................................. 11
Richtlijnen voor gebruik ......................................................................................................................................... 11
Informatie over ozon .............................................................................................................................................. 11
Printerverbruiksartikelen ........................................................................................................................................ 12
Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 12
Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 12
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .............................................................................. 13
2 Toepassingen 15
Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 16
Aanzicht links/voorzijde ......................................................................................................................................... 16
Bedieningspaneel ..................................................................................................................................................... 16
Aanzicht links/achterzijde ..................................................................................................................................... 18
AOD ................................................................................................................................................................................ 18
Interne onderdelen .................................................................................................................................................. 19
LX-kantoorafwerkeenheid ..................................................................................................................................... 19
Professionele afwerkeenheid ............................................................................................................................... 20
Informatiepagina's .......................................................................................................................................................... 20
Het configuratieoverzicht afdrukken ................................................................................................................ 20
Energiespaarstand ........................................................................................................................................................... 20
Beheerfuncties ................................................................................................................................................................... 22
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 22
Facturerings- en gebruiksinformatie ................................................................................................................ 22
Accountadministratie ............................................................................................................................................. 23
Xerox® Welcome Center ............................................................................................................................................... 23
Plaats van het serienummer ................................................................................................................................ 23
Meer informatie ................................................................................................................................................................ 23
3 Installatie en instellingen 25
Overzicht van installatie en instellingen ................................................................................................................. 25
Fysieke verbinding .................................................................................................................................................... 25
De printer inschakelen ............................................................................................................................................ 26
Eerste printerinstellingen ....................................................................................................................................... 26
De software installeren .................................................................................................................................................. 27
Vereisten van besturingssysteem ...................................................................................................................... 27
Inhoudsopgave
4 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows .................................................................................. 27
Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh OS X versie 10.4 en later ............................ 28
Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux ....................................................................... 29
Overige drivers ........................................................................................................................................................... 30
4 Papier en ander afdrukmateriaal 31
Ondersteund papier ......................................................................................................................................................... 32
Aanbevolen media ................................................................................................................................................... 32
Papier bestellen ......................................................................................................................................................... 32
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................... 32
Papier dat de printer kan beschadigen ........................................................................................................... 33
Richtlijnen voor papieropslag .............................................................................................................................. 33
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ................................................................................................ 34
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................... 34
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ..................... 35
Ondersteunde papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ............................................... 36
Ondersteunde aangepaste papierformaten ................................................................................................. 36
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ........................................................................ 36
Papier plaatsen .................................................................................................................................................................. 37
Papier plaatsen in lade 1–4 .................................................................................................................................. 37
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade ........................................................ 39
Lade 6 in de grote papierlade configureren .................................................................................................. 40
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen ................................................................................................ 42
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen ........................................................................................... 43
Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................................................... 45
Enveloppen .................................................................................................................................................................. 45
Etiketten ....................................................................................................................................................................... 47
Glanspapier ................................................................................................................................................................. 48
Transparanten ........................................................................................................................................................... 49
5 Afdrukken 51
Afdrukken - overzicht ....................................................................................................................................................... 51
Afdrukopties selecteren .................................................................................................................................................. 52
Help in de prin terdrive r ........................................................................................................................................... 52
Afdrukopties in Windows....................................................................................................................................... 53
Afdrukopties in Macintosh .................................................................................................................................... 54
Afdrukfuncties .................................................................................................................................................................... 56
Op beide zijden van het papier afdrukken ..................................................................................................... 56
Papieropties voor afdrukken selecteren .......................................................................................................... 57
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) ...................................................................... 57
Katernen afdrukken ................................................................................................................................................. 57
Kleuropties gebruiken ............................................................................................................................................. 58
Omslagen afdrukken ............................................................................................................................................... 59
Invoegpagina's afdrukken.................................................................................................................................... 59
Afwijkende documentpagina's afdrukken ..................................................................................................... 60
Schalen .......................................................................................................................................................................... 60
Watermerken afdrukken ........................................................................................................................................ 61
Spiegelbeelden afdrukken .................................................................................................................................... 61
Aangepaste formaten maken en opslaan ..................................................................................................... 62
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ........................................................... 62
Speciale opdrachttypen afdrukken ................................................................................................................... 62
Afdrukken vanaf een USB-stick .......................................................................................................................... 64
Inhoudsopgave
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 5
Handleiding voor de gebruiker
6 Kopiëren 67
Eenvoudige kopieertaken .............................................................................................................................................. 67
Glasplaat ...................................................................................................................................................................... 68
AOD ................................................................................................................................................................................ 68
Kopieerinstellingen selecteren .................................................................................................................................... 69
Basisinstellingen ........................................................................................................................................................ 70
Instellingen afdrukkwaliteit ................................................................................................................................. 76
Opmaakinstellingen ................................................................................................................................................. 78
Instellingen afleveringsformaat ......................................................................................................................... 81
Geavanceerde kopieertaken ................................................................................................................................ 89
7 Scannen 91
Eenvoudige scantaken .................................................................................................................................................... 91
Glasplaat ...................................................................................................................................................................... 92
AOD ................................................................................................................................................................................ 93
Scannen naar een map .................................................................................................................................................. 94
Scannen naar de openbare map ........................................................................................................................ 94
Scannen naar een privé-map ............................................................................................................................... 95
Een privé-map maken ............................................................................................................................................. 95
Scanbestanden ophalen ........................................................................................................................................ 95
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk .................................................................................. 97
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ........................................ 97
Een scanbestemming toevoegen ....................................................................................................................... 97
Scannen naar uw basismap ......................................................................................................................................... 98
Scanopties instellen ....................................................................................................................................................... 100
De basisscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 100
Geavanceerde instellingen selecteren ........................................................................................................... 101
Opmaakaanpassingen selecteren ................................................................................................................... 102
Opslagopties selecteren ....................................................................................................................................... 102
Een scanopdracht opbouwen ............................................................................................................................ 103
Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................... 104
Scannen naar een e-mailadres.................................................................................................................................. 106
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden .............................................................................. 106
E-mailopties instellen ............................................................................................................................................ 107
Scannen met het Xerox®-scanprogramma ........................................................................................................ 109
Rechtstreeks naar uw computer scannen .........................................................................................
............ 109
Scansjablonen maken en verwijderen ........................................................................................................... 111
Map- en e-mailprofielen voor Xerox®-scanprogramma beheren ...................................................... 115
De hulpprogramma's Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken ........................... 118
8 Faxen 121
Eenvoudige faxtaken .................................................................................................................................................... 121
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 122
AOD .............................................................................................................................................................................. 123
Een interne fax verzenden .......................................................................................................................................... 123
Interne faxopties selecteren .............................................................................................................................. 125
Een serverfax verzenden .............................................................................................................................................. 132
Serverfaxopties selecteren .................................................................................................................................. 134
Een internetfax verzenden .......................................................................................................................................... 136
Inhoudsopgave
6 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Internetfaxopties selecteren ............................................................................................................................. 138
Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................................. 142
Een persoonsvermelding toevoegen .............................................................................................................. 142
Een groepsvermelding toevoegen ................................................................................................................... 143
Snelkiesnummers bewerken of verwijderen ................................................................................................ 144
Opvolgend kiezen gebruiken .............................................................................................................................. 144
9 Onderhoud 145
Onderhoud en reiniging ............................................................................................................................................... 146
Algemene voorzorgsmaatregelen ................................................................................................................... 146
De printer reinigen ................................................................................................................................................. 147
Routineonderhoud ................................................................................................................................................. 151
Facturerings- en gebruiksinformatie ...................................................................................................................... 173
Verbruiksartikelen bestellen ....................................................................................................................................... 174
Plaats van het serienummer .............................................................................................................................. 174
Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................... 174
Artikelen voor routineonderhoud ..................................................................................................................... 174
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ........................................................................... 175
Verbruiksartikelen recyclen ................................................................................................................................. 175
10 Problemen oplossen 177
Algemene problemen oplossen ................................................................................................................................ 178
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars .................................................................................................. 178
De printer opnieuw starten ................................................................................................................................. 179
Printer gaat niet aan ............................................................................................................................................. 179
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ............................................................. 179
Het afdrukken duurt te lang ............................................................................................................................... 180
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................... 180
Document wordt niet afgedrukt ...................................................................................................................... 180
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................... 181
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ............................................................................. 181
Datum en tijd zijn onjuist .................................................................................................................................... 181
Scannerfouten ......................................................................................................................................................... 182
Storingen ............................................................................................................................................................................ 183
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 184
Papierstoringen minimaliseren ......................................................................................................................... 204
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 205
Storingen bij nieten oplossen ............................................................................................................................ 208
Storingen bij perforeren oplossen ................................................................................................................... 216
Problemen met de afdrukkwaliteit .......................................................................................................................... 217
Afdrukkwaliteit regelen ........................................................................................................................................ 217
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen............................................................................................... 220
Problemen bij kopiëren en scannen ........................................................................................................................ 222
Problemen bij faxen ....................................................................................................................................................... 224
Problemen bij het verzenden van faxen ....................................................................................................... 224
Problemen bij het ontvangen van faxen ...................................................................................................... 225
Help-informatie ............................................................................................................................................................... 226
Berichten op het bedieningspaneel ................................................................................................................ 226
Scan- en faxwaarschuwingen ............................................................................................................................ 226
Onderhoudsassistent ............................................................................................................................................ 227
Online Support Assistant (Online support-assistent) ............................................................................... 227
Inhoudsopgave
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 7
Handleiding voor de gebruiker
Meer informatie ...................................................................................................................................................... 228
A Specificaties 229
Printerconfiguraties en -opties .................................................................................................................................. 229
Standaardfuncties .................................................................................................................................................. 229
Verkrijgbare configuraties .................................................................................................................................. 230
Opties en upgrades ................................................................................................................................................ 230
Fysieke specificaties ...................................................................................................................................................... 231
Basisconfiguratie .................................................................................................................................................... 231
Configuratie met geïntegreerde afwerkeenheid ...................................................................................... 231
Configuratie met LX-kantoorafwerkeenheid en AVH-module ............................................................ 231
Configuratie met professionele afwerkeenheid ........................................................................................ 231
Configuratie met professionele afwerkeenheid en grote papierlade .............................................. 231
Ruimtevereisten ...................................................................................................................................................... 232
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................... 233
Temperatuur ............................................................................................................................................................. 233
Relatieve luchtvochtigheid ................................................................................................................................. 234
Elektrische specificaties ................................................................................................................................................ 234
ENERGY STAR-gecertificeerd product ............................................................................................................ 234
Prestatiespecificaties .................................................................................................................................................... 234
Afdrukresolutie......................................................................................................................................................... 234
Afdruksnelheid ......................................................................................................................................................... 234
Controllerspecificaties .................................................................................................................................................. 235
Processor ..................................................................................................................................................................... 235
Geheugen ................................................................................................................................................................... 235
Interfaces ................................................................................................................................................................... 235
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 235
B Informatie over regelgeving 237
Basisregelgeving ............................................................................................................................................................. 237
FCC-regels in de Verenigde Staten .................................................................................................................. 237
Canada ........................................................................................................................................................................ 238
Europese Unie .......................................................................................................................................................... 238
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................... 238
Informatie over ozon ............................................................................................................................................ 238
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten ................................................................ 239
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 239
Canada ........................................................................................................................................................................ 240
Andere landen .......................................................................................................................................................... 241
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten ...................................................................... 241
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 241
Canada ........................................................................................................................................................................ 243
Europese Unie .......................................................................................................................................................... 243
Nieuw-Zeeland ......................................................................................................................................................... 244
Veiligheidscertificering ................................................................................................................................................. 245
Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................... 245
C Recycling en weggooien 247
Alle landen ......................................................................................................................................................................... 247
Noord-Amerika ................................................................................................................................................................. 247
Inhoudsopgave
8 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Europese Unie .................................................................................................................................................................. 247
Huishoudelijk gebruik ............................................................................................................................................ 248
Professioneel en zakelijk gebruik ...................................................................................................................... 248
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ....................................................................... 248
Opmerking over het batterijsymbool ............................................................................................................. 249
Batterijen verwijderen .......................................................................................................................................... 249
Andere landen .................................................................................................................................................................. 249
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 9
Handleiding voor de gebruiker
1 Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Kennisgevingen en veiligheid ............................................................................................................................................ 9
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ................................................................................................................. 10
Veiligheid bij de bediening .............................................................................................................................................. 11
Veiligheid bij het onderhoud ........................................................................................................................................... 12
Printersymbolen .................................................................................................................................................................... 12
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ................................................................................. 13
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox
®
-printer.
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Uw Xerox
®
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge
veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van veiligheidsinstanties en
het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
®
-materialen.
Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe
functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.
Neem voor meer informatie contact op met uw Xerox
®
-vertegenwoordiger.
1
Veiligheid
10 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een
voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot
gevolg hebben.
Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u
optionele apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel
de printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het
stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te
installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze
kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Netsnoer
Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.
Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xerox
®
-servicevertegenwoordiger
om het probleem te corrigeren.
De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
De printer is blootgesteld aan water.
Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Veiligheid
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 11
Handleiding voor de gebruiker
Telefoonkabel
VOORZICHTIG: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG (American
Wire Gauge) of groter.
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Printerlocatie
Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
Bewaar of bedien de printer niet in een hete, koude of vochtige omgeving.
Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van het product te dragen. Het basisgewicht van de printer zonder
verpakkingsmateriaal is ongeveer 140,2 kg (308,4 lb.).
Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
Richtlijnen voor gebruik
Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Veiligheid
12 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment .
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox
®
-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe .
Printerverbruiksartikelen
Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
Vermijd bij het vastpakken van cassettes, zoals toner, fuser en dergelijke, contact met huid of
ogen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Probeer de cassette niet uit
elkaar te halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox
®
wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of verminderde prestaties als gevolg van gebruik van
niet-Xerox
®
-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox
®
-verbruiksartikelen die niet voor deze printer
zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®
. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Veiligheid bij het onderhoud
Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
pluisvrije doek.
Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox
®
-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa
.
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het apparaat
veroorzaken.
Veiligheid
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag de tonerafvalcontainer niet verbranden.
U mag de afdrukmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
Raak de afdrukmodule niet aan.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
Waarschuwing:
Bewegende onderdelen. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid voor wat betreft dit Xerox
®
-product
en de verbruiksartikelen ervan, neemt u contact op met de volgende klantenhelplijnen:
Verenigde Staten: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar
www.xerox.com/environment .
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe .
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 15
Handleiding voor de gebruiker
2 Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................... 16
Informatiepagina's ............................................................................................................................................................. 20
Energiespaarstand ............................................................................................................................................................... 20
Beheerfuncties ...................................................................................................................................................................... 22
Xerox® Welcome Center .................................................................................................................................................. 23
Meer informatie .................................................................................................................................................................... 23
2
Toepassingen
16 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Aanzicht links/voorzijde ..................................................................................................................................................... 16
Bedieningspaneel ................................................................................................................................................................. 16
Aanzicht links/achterzijde ................................................................................................................................................. 18
AOD ............................................................................................................................................................................................ 18
Interne onderdelen ............................................................................................................................................................. 19
LX-kantoorafwerkeenheid ................................................................................................................................................ 19
Professionele afwerkeenheid .......................................................................................................................................... 20
Aanzicht links/voorzijde
9
10
11
12
13
2
5
7
8
6
3
4
1
1. Afstelvoet
2. Lade 5 (handmatige invoer)
3. Linkerlade
4. USB-poort
5. Documentklep
6. Glasplaat
7. Bedieningspaneel
8. Middelste opvangbak
9. Onderste opvangbak midden
10. Aan/uit-schakelaar
11. Voorklep
12. Lade 1 en optionele laden 2-4
13. Vergrendelingswielen
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een USB-poort, het aanraakscherm en druktoetsen waarmee u de
beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
Toont de huidige status van de printer.
Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
Geeft toegang tot informatiepagina's.
Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
Toont fouten en waarschuwingen.
Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.
Toepassingen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 17
Handleiding voor de gebruiker
65 7 8 9 10
1617
11
1
2
3
4
12
13
14
15
1. Apparaatstatus - toont de status van de printer op het aanraakscherm.
2. Opdrachtstatus - toont lijsten met de actieve of voltooide opdrachten op het aanraakscherm.
3. Functies - geeft toegang tot de opties van de geselecteerde kopieer-, scan- of faxfunctie via het
aanraakscherm.
4. USB-poort - voor verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen naar USB en
Afdrukken via USB.
5. Startpagina Functies - geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
6. Aanraakscherm - toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
7. Aan-/afmelden - geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
8. Help - toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
9. Taal - hier kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen wijzigen.
10. Energiebesparing - voor het in- en uitschakelen van de energiespaarstand.
11. Afdrukken onderbreken - voor het onderbreken en hervatten van de huidige afdruk-, kopieer- of
faxopdracht.
12. Alles wissen - als deze toets één keer wordt ingedrukt, worden de standaardinstellingen hersteld
en wordt het eerste scherm voor de huidige selectie weergegeven. Als de toets tweemaal wordt
ingedrukt, worden de standaardinstellingen van alle functies hersteld via Alles wissen.
13. Stop - hiermee wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Volg de instructies in het scherm
om de opdracht te annuleren of te hervatten.
14. Start - hiermee start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht Afdrukken
via, zoals Afdrukken via USB.
15. Alfanumeriek toetsenpaneel - hiermee kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
16. C (wissen) - voor het wissen van numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de
alfanumerieke toetsen is ingevoerd.
17. Kiespauze - voegt een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een fax.
Toepassingen
18 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Aanzicht links/achterzijde
9
1
10
2
4
3
5
6
7
8
11
1. Stroomonderbreking
2. SIM-sleuf
3. Status-indicatielampjes
4. Ethernet-aansluiting
5. USB-geheugenkaartaansluitingen
6. USB-aansluiting
7. Faxaansluitingen (optioneel)
8. Ontgrendelingsknop bovenpaneel D links
9. Ontgrendelingsknop bovenpaneel A links
10. Ontgrendelingsknop bovenpaneel B
duplexeenheid
11. Ontgrendelingshendel onderpaneel C links
AOD
1
2 3 4 6
5
7
8
1. Bevestigingsindicator
2. Bovenklep
3. Ontgrendelingshendel binnenklep
4. Binnenklep
5. Documentgeleiders
6. Invoerlade van de AOD
7. Originelenopvangbak
8. Glasplaat
Toepassingen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 19
Handleiding voor de gebruiker
Interne onderdelen
3
4
7
6
5
8
9
2
1
1. Tweede transferrol
2. Fusereenheid
3. Ontgrendelingshendel afdrukmodule
4. Tonercassettes
5. Hoofdstroomschakelaar
6. Afdrukbandreiniger
7. Tonerafvalcontainer
8. Afdrukmodules
9. Klep afdrukmodule
LX-kantoorafwerkeenheid
12
4
3
2
1
14
13
5
6
7
8
9
10
11
1. Voorste transportklep
2. Perforatorafvalcontainer
3. Perforator (optioneel)
4. Middelste opvangbak
5. Verlengstuk rechteropvangbak
6. AVH-module (optioneel)
7. Zijklep AVH-module (optioneel)
8. Nietcassette AVH-module (optioneel)
9. Bovenklep afwerkeenheid
10. Rechteropvangbak
11. Vouweenheid
12. Nietcassette
13. Voorklep afwerkeenheid
14. LX-kantoorafwerkeenheid
Toepassingen
20 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Professionele afwerkeenheid
89
6
7
23 415
1. Middelste opvangbak
2. Voorklep afwerkeenheid
3. Bovenste opvangbak rechts
4. Uitgangsklep
5. Middelste opvangbak rechts
6. Nietcassette
7. Opvangbak AVH-module
8. Nieteenheid AVH-module
9. AVH-module
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Druk op Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Energiespaarstand
U kunt instellen hoeveel tijd de printer inactief in de mode Gereed mag staan, voordat de printer
overschakelt naar een lager energieniveau.
Toepassingen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 21
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen > Algemeen > Energiebesparing.
3. Selecteer een optie:
Intelligent gereed: wekken/slapen van de printer wordt geregeld op basis van eerdere
gebruikspatronen.
Met opdracht geactiveerd: de printer wordt gewekt wanneer activiteit wordt vastgesteld.
Gepland: wekken/slapen van de printer wordt geregeld op basis van een door u opgegeven
planning.
4. Selecteer Aan onder Snel hervatten om de wektijd te verkorten. Met deze optie worden de
standaard time-outperioden voor slaapstand en laag stroomverbruik gewijzigd en het
energieverbruik verhoogd.
5. Als u Gepland hebt geselecteerd als Energiespaarstand, selecteert u Geplande instellingen om
de tijden te selecteren waarop de printer moet ontwaken/slapen.
6. Selecteer een weekdag in de lijst.
7. Selecteer Activiteit onder Planning op basis van, als u wilt dat de printer wordt gewekt bij
activiteit op die dag. Selecteer Tijd als de printer op een specifiek tijdstip gewekt moet worden
gewekt.
8. Als u Tijd hebt geselecteerd, selecteert u Opwarmtijd en selecteert u de tijd waarop de printer
op die dag gewekt moet worden. Selecteer Tijd energiebesparing en selecteer de tijd waarop de
printer op die dag in de slaapstand gezet moet worden.
9. Druk op Opslaan.
Toepassingen
22 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 22
Facturerings- en gebruiksinformati e ............................................................................................................................ 22
Accountadministratie ......................................................................................................................................................... 23
Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh- en
UNIX-omgevingen.
TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de Handleiding voor de
systeembeheerder.
Accessing CentreWare Internet Services
At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then
press Enter or Return.
Het IP-adres van de printer opzoeken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Het IP-adres van de printer wordt vermeld in het gedeelte Algemene gebruikersgegevens van
het overzicht, linksboven op de pagina.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven in het scherm
Factureringsinformatie.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Factureringsinformatie om de algemene afdruktellers te bekijken.
3. Druk op Tellers en druk vervolgens op de keuzelijst Tellers afdrukken om gedetailleerde
gebruiksinformatie te bekijken.
4. Druk op Sluiten.
Toepassingen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 23
Handleiding voor de gebruiker
Accountadministratie
Met Accountadministratie kunt u de facturering en het aantal kopieer-, afdruk-, scan- en
faxopdrachten per gebruiker bijhouden. Voor alle opdrachten is verificatie van een gebruikers-ID en
account-ID nodig. De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en de toepassing
Accountadministratie inschakelen.
Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Xerox® Welcome Center
Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van de printer, kunt u de website van Xerox
®
,
www.xerox.com/office/worldcontacts , bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning.
Als u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met de experts van het Xerox
®
Welcome Center. Als
u tijdens de printerinstallatie het telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger hebt
gekregen, noteert u dat nummer hieronder.
#_________________________________
Xerox
®
Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:
1. Raadpleeg deze Handleiding voor de gebruiker.
2. Neem contact op met de getrainde operateur.
3. Bezoek onze klantenwebsite op www.xerox.com/office/WC75xxsupport .
Het Welcome Center wil het volgende van u weten:
De aard van het probleem.
Het serienummer van de printer.
De storingscode.
De naam en locatie van uw bedrijf.
Plaats van het serienummer
U hebt het serienummer van de printer nodig om verbruiksartikelen te bestellen of contact op te
nemen met Xerox
®
voor assistentie. Het serienummer bevindt zich aan de linkerkant van het
printerframe, achter paneel A. Het serienummer wordt ook aangegeven op het bedieningspaneel.
Druk op de toets Apparaatstatus om het serienummer op het bedieningspaneel te bekijken.
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer
Beknopte gebruikshandleiding Geleverd bij de printer
Toepassingen
24 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Handleiding voor de systeembeheerder www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) Verenigde Staten: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
Technische ondersteuningsinformatie voor uw printer
omvat: on-line technische ondersteuning, toegang tot de
Online Support Assistant (Online Support-assistent),
downloads voor drivers.
www.xerox.com/office/WC75xxsupport
Informatie over menu's of foutberichten Toets Help (?) op bedieningspaneel
Informatiepagina's Afdrukken via het menu op het bedieningspaneel
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/WC75xxsupplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, zoals
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen, handige
tips en aangepaste functies voor al uw individuele
wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 25
Handleiding voor de gebruiker
3 Installatie en instellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Overzicht van installatie en instellingen ..................................................................................................................... 25
De software installeren ...................................................................................................................................................... 27
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en of ze zijn aangesloten op een actief
netwerk. De systeembeheerder moet de eerste instellingen van de printer configureren voordat de
driversoftware wordt geïnstalleerd. De driversofware en hulpprogramma's moeten op uw computer
worden geïnstalleerd.
Voor meer informatie over het configureren van de printernetwerkinstellingen raadpleegt u de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Fysieke verbinding
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te
sluiten. Een Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele
printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernetverbinding is meestal sneller dan een USB-verbinding
en verschaft rechtstreeks toegang tot printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
De printer aansluiten:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter aan op de
Ethernetpoort op de printer. Sluit het andere uiteinde van de Ethernetkabel op de netwerkpoort
aan.
3. Sluit een standaard RJ11-kabel, Amerikaanse kabeldiktemaat (AWG) nr. 26 of groter aan op de
printer en op een werkende telefoonlijn ter ondersteuning van de faxfunctie.
3
Installatie en instellingen
26 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De printer inschakelen
Deze printer heeft twee aan/uit-schakelaars. De schakelaar aan de bovenkant van de printer, onder
het bedieningspaneel, regelt alleen voeding naar de elektronische componenten van de printer. De
tweede schakelaar, achter de voorklep, regelt de voeding naar de printer. Schakel beide in om de
printer te kunnen bedienen. Schakel eerst de aan/uit-schakelaar achter de voorklep in en dan de
schakelaar aan de bovenkant.
Eerste printerinstellingen
Zorg dat de printer is ingesteld voordat de printersoftware wordt geïnstalleerd. Dit omvat onder meer
het inschakelen van de optionele functies en het toewijzen van een IP-adres voor de
Ethernet-netwerkverbinding. Als de printer nog niet eerder is ingeschakeld en geconfigureerd,
raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Installatie en instellingen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Vereisten van besturingssysteem .................................................................................................................................. 27
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ............................................................................................. 27
Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh OS X versie 10.4 en later ....................................... 28
Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux .................................................................................. 29
Overige driv ers ....................................................................................................................................................................... 30
Controleer voordat u de driversoftware gaat installeren of de stekker van de printer in het
stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld, op een actief netwerk is aangesloten en een
geldig IP-adres heeft. Als u het IP-adres niet weet, neemt u contact op met de systeembeheerder of
raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 22.
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt
u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC75xxdrivers .
Vereisten van besturingssysteem
Windows XP SP1, Windows Vista, Windows Server 2003 of later
Macintosh OS X versie 10.4 of later
UNIX en Linux: uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de
netwerkinterface. Voor meer informatie raadpleegt u www.xerox.com/office/WC75xxdrivers .
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows
Installeer de Xerox
®
-printerdriver en de Xerox
®
-scandriver om toegang te krijgen tot alle functies op
uw printer.
De software van de printer- en scandrivers installeren:
Installatie en instellingen
28 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer. Het installatieprogramma start automatisch. Als het
installatieprogramma niet start, navigeert u naar het station op uw computer en dubbelklikt u
op Setup.exe.
2. Als u de taal wilt wijzigen, klikt u op Taal, selecteert u uw taal en klikt u vervolgens op OK.
3. Klik op Installeer de drivers en klik vervolgens op Printer- en scandrivers installeren.
4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.
5. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik op Installeren.
6. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt, klikt u op Uitgebreide
zoekopdracht.
7. Als de printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres weet:
a. Klik op het pictogram van de netwerkprinter (rechts) boven in het grijze venster.
b. Voer het IP-adres of de DNS-naam van de printer in.
c. Klik op Zoeken en selecteer vervolgens uw printer in de lijst met gevonden printers.
d. Klik op Volgende wanneer de printer in het venster verschijnt.
8. Als de printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres niet
weet:
a. Druk op Geavanceerd zoeken.
b. Als u het gateway-adres en het subnetmasker weet, klikt u op de bovenste toets en voert u
de adressen in de velden Gateway en Subnetmasker in.
c. Als u het IP-adres van een andere printer op hetzelfde subnet weet, voert u dat adres in het
veld IP-adres in.
d. Klik op Zoeken en selecteer vervolgens uw printer in de lijst met gevonden printers.
e. Klik op Volgende wanneer de printer in het venster verschijnt.
9. Selecteer de gewenste printerdriver:
PostScript (aanbevolen)
PCL 5
PCL 6
XPS
10. Selecteer de gewenste scandriver:
TWAIN
WIA
Xerox
®
-scanprogramma inschakelen
11. Klik op Installeren.
12. Klik op Voltooien als het installatieprogramma klaar is.
Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh OS X versie 10.4 en
later
Installeer de Xerox
®
-printerdriver en de Xerox
®
-scandriver om toegang te krijgen tot alle functies op
uw printer.
De software van de printer- en scandrivers installeren:
Installatie en instellingen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 29
Handleiding voor de gebruiker
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
2. Open de map Mac en vervolgens de map Mac OS 10.4+Universal PS.
3. Open Xerox
®
WorkCentre WC75xx CD.dmg.
4. Dubbelklik om WorkCentre WC75xx CD.mpkg uit te voeren.
5. Klik op Doorgaan in de volgende drie vensters.
6. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.
7. Klik op Installeren om de huidige installatielocatie te accepteren of selecteer een andere locatie
voor de installatiebestanden, en klik vervolgens op Installeren.
8. Voer uw toegangscode in en klik op OK.
9. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
10. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Doorgaan.
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
11. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
12. Schakel de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina afdrukken in of uit.
13. Klik op Doorgaan en klik vervolgens op Sluiten.
Opmerking: The printer is automatically added to the printer queue in Macintosh OS X version 10.4
and later.
De installatie van de printeropties bij de printerdriver controleren:
1. Klik op het menu Apple, open Systeemvoorkeuren > Afdrukken en faxen.
2. Selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op Opties en toebehoren.
3. Klik op Driver en controleer of uw printer is geselecteerd.
4. Controleer of alle opties die op de printer zijn geïnstalleerd, juist worden weergegeven.
5. Als u instellingen wijzigt, klikt u op Wijzigingen toepassen, sluit u het venster en sluit u
Systeemvoorkeuren af.
Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux
Xerox
®
Services for UNIX Systems is een tweeledig installatieproces. Het proces vereist de installatie
van een coderingspakket voor Xerox
®
Services for UNIX Systems en een
printerondersteuningspakket. Het coderingspakket voor Xerox
®
Services for UNIX Systems moet eerst
geïnstalleerd worden en daarna het printerondersteuningspakket.
Opmerking: U moet root- of beheerdersrechten hebben om de installatie van de UNIX-printerdriver
op uw computer te kunnen uitvoeren.
1. Ga op de printer als volgt te werk:
a. Controleer of zowel het TCP/IP-protocol als de juiste connector zijn ingeschakeld.
b. Voer op het bedieningspaneel van de printer een van de volgende handelingen uit voor het
IP-adres:
Laat de printer een DHCP-adres instellen.
Voer het IP-adres handmatig in.
Installatie en instellingen
30 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
c. Druk een configuratie-overzicht af en bewaar het ter referentie. Zie Configuratie-overzicht
op pagina 20 voor meer informatie.
2. Ga op uw computer als volgt te werk:
a. Ga naar www.xerox.com/office/WC75xxdrivers en selecteer uw printermodel.
b. Selecteer UNIX in het menu Besturingssysteem en klik vervolgens op Start.
c. Selecteer het pakket Xerox
®
Services for UNIX Systems voor het juiste besturingssysteem.
Dit pakket is het hoofdpakket en moet eerst geïnstalleerd worden, gevolgd door het pakket
voor printerondersteuning.
d. Klik op de toets Start om te gaan downloaden.
e. Herhaal stap a en b en klik vervolgens op het printerpakket voor gebruik bij het pakket voor
Xerox
®
Services for UNIX Systems dat u eerder hebt geselecteerd. Het tweede gedeelte van
het driverpakket kan nu gedownload worden.
f. Klik op de toets Start om het downloaden te beginnen.
g. Klik in de opmerkingen onder het driverpakket dat u hebt geselecteerd op de koppeling voor
de Installatiehandleiding en volg de installatie-instructies op.
Opmerkingen:
Om de Linux-printerdrivers te laden, voert u de bovenstaande procedures uit maar selecteert u
Linux als het besturingssysteem. Selecteer de driver voor Xerox
®
Services for Linux Systems
of Linux CUPS Printing Package. U kunt ook de CUPS-driver gebruiken die in het Linux-pakket
zit.
Ondersteunde Linux-drivers zijn beschikbaar op www.xerox.com/office/WC75xxdrivers .
Voor meer informatie over UNIX- en Linux-drivers raadpleegt u de Handleiding voor de
systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Overige drivers
De volgende drivers kunnen worden gedownload van www.xerox.com/office/WC75xxdrivers .
De Xerox
®
Global Print Driver werkt met elke willekeurige printer op uw netwerk, met inbegrip
van printers van andere merken. De printerdriver wordt bij installatie automatisch voor uw
individuele printer geconfigureerd.
De Xerox
®
Mobile Express Driver™ werkt met elke willekeurige printer die voor uw computer
beschikbaar is, mits deze standaard PostScript ondersteunt. Elke keer dat u afdrukt, wordt deze
printerdriver automatisch voor de geselecteerde printer geconfigureerd. Als u vaak naar dezelfde
locaties reist, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan. De printerdriver slaat uw
instellingen dan op.
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 31
Handleiding voor de gebruiker
4 Papier en ander
afdrukmateriaal
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Ondersteund papier ............................................................................................................................................................ 32
Papier plaatsen ..................................................................................................................................................................... 37
Op speciaal papier afdrukken ......................................................................................................................................... 45
4
Papier en ander afdrukmateriaal
32 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Ondersteund papier
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Aanbevolen media ............................................................................................................................................................... 32
Papier bestellen ..................................................................................................................................................................... 32
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier .............................................................................................. 32
Papier dat de printer kan beschadigen ....................................................................................................................... 33
Richtlijnen voor papieropslag ......................................................................................................................................... 33
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ............................................................................................................ 34
Ondersteunde standaard papierformaten ................................................................................................................ 34
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................................ 35
Ondersteunde papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken .......................................................... 36
Ondersteunde aangepaste papierformaten ............................................................................................................ 36
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ................................................................................... 36
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van
papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox
®
-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw
printer.
Aanbevolen media
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (lijst met aanbevolen media) (Verenigde
Staten)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (lijst met aanbevolen media) (Europa)
Papier bestellen
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupplies .
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
Gebruik alleen aanbevolen transparanten van Xerox
®
. Bij andere transparanten kan de
afdrukkwaliteit variëren.
Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
Leg niet te veel papier in de papierladen.
Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 33
Handleiding voor de gebruiker
Papier dat de printer kan beschadigen
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
Ruw of poreus papier.
Inkjetpapier.
Glans- of gecoat papier niet bestemd voor laserprinters.
Gefotokopieerd papier.
Papier dat gevouwen of gekreukeld is.
Papier met uitgeknipte delen of perforaties.
Geniet papier.
Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips.
Gewatteerde enveloppen.
Plastic media.
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, serviceovereenkomst van Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Richtlijnen voor papieropslag
Juiste opslag van papier en ander afdrukmateriaal zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.
Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tl-lampen
is heel schadelijk voor papier.
Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.
Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig.
Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
Bewaar geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt
gewerkt.
Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of vochtopname.
Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit
deze ter bescherming weer af.
Papier en ander afdrukmateriaal
34 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten
Laden Soorten en gewichten
Lade 1-6 Gewoon (60–105 g/m
2
)
Zijde 2 gewoon (60–105 g/m
2
)
Bankpostpapier (60–105 g/m
2
)
Geperforeerd (60–105 g/m
2
)
Voorbedrukt (60–105 g/m
2
)
Briefhoofd (60–105 g/m
2
)
Kringlooppapier (60–105 g/m
2
)
Zwaar (106–169 g/m
2
)
Zijde 2 zwaar (60–169 g/m
2
)
Glans (60–169 g/m
2
)
Zijde 2 glans (60–169 g/m
2
)
Extra zwaar (170–256 g/m
2
)
Zijde 2 extra zwaar (170–256 g/m
2
)
Zwaar glans (170–256 g/m
2
)
Zijde 2 zwaar glans (170–256 g/m
2
)
Etiketten (106–169 g/m
2
)
Transparant
Alleen lade 5 (handmatige invoer) en
enveloppenlade (lade 1)
Enveloppen
Alleen lade 5 (handmatige invoer) en lade 6
(grote papierlade)
Licht papier (55–59 g/m
2
)
Alleen lade 5 (handmatige invoer) Extra zwaar plus (257–300 gm
2
)
Zijde 2 extra zwaar plus (257–300 g/m
2
)
Extra zwaar glans (257–300 g/m
2
)
Zijde 2 extra zwaar glans (257–300 g/m
2
)
Ondersteunde standaard papierformaten
Ladenummer Europese standaardformaten Noord-Amerikaans
standaardformaten
Printerlade 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Laden 2-4 van de
3-ladenmodule
Lade 2 van de dubbele grote
papierlade
Lade 2 van de 1-lademodule
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Tabloid Extra (12 x 18 inch)
Lade 3 en 4 van de dubbele A4 (210 x 297 mm) Executive (7,25 x 10,5 inch)
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 35
Handleiding voor de gebruiker
grote papierlade
Lade 6 van de grote
papierlade
JIS B5 (182 x 257 mm) Letter (8,5 x 11 inch)
Alleen lade 5 (handmatige
invoer)
Briefkaart (100 x 148 mm)
Briefkaart (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra groot A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
DL-envelop (110 x 220 mm)
C4-envelop (229 x 324 mm)
C5-envelop (162 x 229 mm)
Foto (3,5 x 5 inch)
Briefkaart (3,5 x 5 inch)
Briefkaart (4 x 6 inch)
Briefkaart (5 x 7 inch)
Briefkaart (6 x 9 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
8 x 10 inch
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
9 x 11 inch
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Tabloid Extra (12 x 18 inch)
12 x 19 inch
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
Papiersoorten Gewichten
Gewoon
Bankpostpapier
Geperforeerd
Voorbedrukt
Briefhoofd
Kringlooppapier
Zwaar
Glanzend
Extra zwaar
Extra zwaar glanspapier
60–105 g/m
2
60–105 g/m
2
60–105 g/m
2
60–105 g/m
2
60–105 g/m
2
60–105 g/m
2
106–169 g/m
2
)
106–169 g/m
2
)
170–220 g/m
2
170–220 g/m
2
Opmerkingen:
Gebruik geen papier van de soort Zijde 2 (ongeacht het gewicht) voor automatisch 2-zijdig
afdrukken. Dergelijk papier is al eerder op een laserprinter afgedrukt of gekopieerd.
Het maximale papiergewicht voor automatisch 2-zijdig afdrukken bedraagt 220 g/m
2
.
Papier en ander afdrukmateriaal
36 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Ondersteunde papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
Standaard Europese formaten Standaard Noord-Amerikaanse formaten
Briefkaart (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra groot A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Briefkaart (6 x 9 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
8 x 10 inch
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
9 x 11 inch
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Tabloid Extra (12 x 18 inch)
12 x 19 inch
Naast de standaardformaten kunt u ook als volgt aangepaste papierformaten gebruiken voor
2-zijdig afdrukken:
Minimumformaat 128 x 140 mm (5 x 5,5 inch)
Maximumformaat 320 x 483 mm (12 x 19 inch)
Ondersteunde aangepaste papierformaten
Ladenummer Papierformaten
Printerlade 1 Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inch)
Maximum: 297 x 432 mm (11,7 x 17 inch)
Laden 2-4 van de 3-ladenmodule
Lade 2 van de dubbele grote papierlade
Lade 2 van de 1-lademodule
Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inch)
Maximum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inch)
Alleen lade 5 (handmatige invoer) Minimum: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 inch)
Maximum: 320 x 483 mm (12,6 x 19 inch)
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade
Standaardformaten Aangepaste formaten
C4 (229 x 324 mm, 9 x 12,75 inch)
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 inch)
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 inch)
152 x 203 mm, 6 x 9 inch
229 x 305 mm, 9 x 12 inch
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 inch)
No. 10 Commercial (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125 inch)
Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 inch)
Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 inch)
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 37
Handleiding voor de gebruiker
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Papier plaatsen in lade 1–4 ............................................................................................................................................. 37
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade .................................................................... 39
Lade 6 in de grote papierlade configureren ............................................................................................................. 40
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen ............................................................................................................ 42
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen ...................................................................................................... 43
Voor hogere afdruksnelheden plaatst u papier van 305 mm (12 inch) of korter met de lange kant
eerst (LKE). Papier dat langer is dan 305 mm (12 inch), plaatst u met de korte kant eerst (KKE).
Papier plaatsen in lade 1–4
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Schuif de papierladegeleiders zo nodig verder naar buiten om het nieuwe papier te kunnen
plaatsen.
Om de geleiders aan te passen, knijpt u de geleiderhendel van elke geleider in en schuift u de
geleider naar de nieuwe positie.
Laat de hendel los om de geleider op z'n plaats te vergrendelen.
Papier en ander afdrukmateriaal
38 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u
vellen die eventueel aan elkaar zijn blijven vastzitten en vermindert u de kans op
papierstoringen.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
4. Plaats het papier tegen de linkerzijde van de lade.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Anders kunnen
papierstoringen optreden.
5. Stel de geleiders zo af dat ze de randen van het papier raken.
6. Sluit de lade. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel.
7. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
8. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 39
Handleiding voor de gebruiker
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade
In de dubbele grote papierlade kunnen grotere hoeveelheden papier worden geplaatst, zodat het
afdrukken minder vaak onderbroken hoeft te worden. De papierlade bevat feitelijk drie laden. In lade
2 kunnen papierformaten van maximaal SRA3/12 x 18 inch worden geplaatst. In lade 3 en 4 kan
alleen papier van het formaat A4/letter worden geplaatst.
Opmerking: Plaats geen aangepaste papierformaten in lade 3 of lade 4 van de dubbele grote
papierlade.
Zie Papier in lade 1-4 plaatsen op pagina 37 om papier in lade 2 te plaatsen.
1. Trek lade 3 of lade 4 naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u
vellen die eventueel aan elkaar zijn blijven vastzitten en vermindert u de kans op
papierstoringen.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
3. Stapel het papier tegen de linkerachterhoek van de lade, zoals aangegeven.
Papier en ander afdrukmateriaal
40 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel raken.
5. Sluit de lade.
6. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
7. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Lade 6 in de grote papierlade configureren
Lade 6 is een speciale grote papierlade. Lade 6 moet worden geconfigureerd ter ondersteuning van
het gebruikte papier. Als de lade nog niet eerder is gebruikt, moet deze voor het gewenste
papierformaat worden geconfigureerd. Als u het papierformaat wijzigt, moet u de lade opnieuw
configureren voor het nieuwe papierformaat. Zie Ondersteund papier op pagina 32 voor meer
informatie over ondersteunde papierformaten.
Voordat u de ladeconfiguratie wijzigt, moet u altijd het papierformaat vergelijken met de
configuratie van lade 6. Als de papierformaten overeenkomen, hoeft u niks te wijzigen.
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 41
Handleiding voor de gebruiker
1. Verwijder de schroef die de afstandsplaat aan de achterzijde van de lade op zijn plaats houdt.
2. Til de afstandsplaat op om deze te verwijderen.
3. Plaats de tabs aan de onderzijde van de plaat in de sleuven onder in de lade die overeenkomen
met het papierformaat.
4. Verschuif de bovenzijde van de afstandsplaat, zodat de pin aan de achterzijde van de lade in het
bijpassende gat in de plaat valt.
5. Draai de schroef vast om de afstandsplaat weer vast te zetten.
6. Herhaal stap 1-5 voor de afstandsplaat aan de voorzijde van lade 6.
7. Zoek de pin boven op de zijdeur op.
8. Til de pin op en verplaats de pin naar het gewenste papierformaat in de sleuf boven op de
zijdeur.
9. Laat de pin los zodat deze op zijn plaats vastklikt.
Papier en ander afdrukmateriaal
42 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen
1. Trek lade 6 naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Open de zijdeur tot deze niet verder kan.
3. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u
vellen die eventueel aan elkaar zijn blijven vastzitten en vermindert u de kans op
papierstoringen.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
4. Plaats het papier tegen de rechterzijde van de lade.
Voor 1-zijdig afdrukken:
Plaats het papier met de beeldzijde omlaag.
Plaats voorgeboord papier met de gaten naar de linkerzijde van de lade.
Plaats het briefhoofd of de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.
XEROX
XEROX
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als de lade te vol zit, kunnen
papierstoringen optreden.
Voor 2-zijdig afdrukken:
Plaats het papier met de beeldzijde (pagina 1) omhoog.
Plaats voorgeboord papier met de gaten naar de rechterzijde van de lade.
Plaats het briefhoofd of de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 43
Handleiding voor de gebruiker
5. Stel de geleiders zo af dat ze de randen van het papier raken.
6. Sluit de lade.
7. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
8. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
In de lade voor handmatige invoer kunnen de meest uiteenlopende mediasoorten worden geplaatst.
De lade is vooral bedoeld voor kleine opdrachten waarbij speciale media worden gebruikt. Het
ladeverlengstuk biedt ondersteuning voor groter papier.
Opmerkingen:
Voor hogere afdruksnelheden plaatst u papier van 320 mm (12,6 inch) of korter met de lange
kant eerst in de printer (LKE).
Papier dat langer is dan 320 mm (12,6 inch) plaatst u met de korte kant eerst in de printer
(KKE).
Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de achterrand (links).
Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt.
1. Open de lade voor handmatige invoer door deze naar buiten te draaien.
2. Plaats het papier met de korte of de lange kant eerst.
Papier en ander afdrukmateriaal
44 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Plaats het papier in het midden en verschuif de geleiders tot ze de randen van de stapel net
aanraken.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 45
Handleiding voor de gebruiker
Op speciaal papier afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Enveloppen ............................................................................................................................................................................. 45
Etiketten ................................................................................................................................................................................... 47
Glanspapier ............................................................................................................................................................................. 48
Transparanten ....................................................................................................................................................................... 49
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupplies .
Zie ook:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (lijst met aanbevolen media) (Europa)
Enveloppen
Er kan alleen vanuit lade 1 (enveloppenlade) of lade 5 (handmatige invoer) op enveloppen worden
afgedrukt.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen.
Probeer een ander merk enveloppen als u niet de gewenste resultaten behaalt.
Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te
vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe
leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens
het afdrukken aan elkaar blijven plakken.
Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
Verwijder luchtbellen uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaatst, door een zwaar boek
boven op de enveloppen te leggen.
Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
Papier en ander afdrukmateriaal
46 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
1. Open de lade voor handmatige invoer door deze naar buiten te draaien.
2. Plaats de enveloppen in de handmatige invoer met de kleppen gesloten en omhoog en zodanig
dat de kleppen zich aan de rechterkant van de lade bevinden.
3. Plaats de stapel in het midden en verschuif de geleiders tot ze de randen van de stapel net
aanraken.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Enveloppen in de enveloppenlade plaatsen
1. Trek de enveloppenlade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Plaats de enveloppen in de enveloppenlade met de kleppen gesloten en omlaag en zodanig dat
de kleppen zich aan de voorste rand aan de linkerkant van de lade bevinden.
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 47
Handleiding voor de gebruiker
3. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel raken.
4. Sluit de lade.
5. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
6. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Etiketten
Etiketten kunnen worden bedrukt vanuit lade 1–5.
Richtlijnen voor afdrukken op etiketten
Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
Gebruik geen vinyletiketten.
Voer een etiketvel slechts eenmaal in de printer in.
Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle vellen met etiketten.
Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten
in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met
etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen. Als u de
etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of
de printer laten vastlopen.
Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.
Extra zware etiketten kunnen alleen worden ingevoerd vanuit lade lade 5 (handmatige invoer).
Selecteer in de software van de printerdriver Etiketten, Zware etiketten of Extra zware etiketten
als papiersoort.
VOORZICHTIG: Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken, omgekruld zijn of van het achtervel
zijn losgeraakt. Hierdoor kan de printer beschadigd raken.
Papier en ander afdrukmateriaal
48 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Etiketten in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
1. Verwijder al het papier uit de lade voordat u etiketten plaatst.
2. Plaats etiketten met de beeldzijde omlaag en met de bovenkant van de pagina naar de
voorkant van de printer.
3. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel raken.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Glanspapier
Glanspapier kan vanuit elke willekeurige lade worden bedrukt.
Richtlijnen voor het afdrukken op glanspapier.
Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.
Laat het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking zitten en bewaar de pakken in de
verpakking totdat u ze gaat gebruiken.
Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
Plaats alleen de hoeveelheid glanspapier die u denkt nodig te hebben. Laat geen glanspapier in
de lade zitten als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt papier terug in de
oorspronkelijke verpakking en verzegel de verpakking.
Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme
omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.
Selecteer in de software van de printerdriver de gewenste glanzende papiersoort of selecteer de
lade met daarin het gewenste papier.
Papier en ander afdrukmateriaal
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 49
Handleiding voor de gebruiker
Glanspapier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
1. Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
2. Plaats alleen de hoeveelheid papier die u denkt nodig te hebben.
3. Plaats het papier met de glanszijde of de te bedrukken zijde omlaag.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Transparanten
Transparanten kunnen vanuit lade 1–5 worden bedrukt. Gebruik voor de beste resultaten uitsluitend
aanbevolen Xerox
®
-transparanten.
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, serviceovereenkomst van Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Richtlijnen voor het afdrukken op transparanten
Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.
Houd transparanten met beide handen aan de zijkanten vast. Vingerafdrukken en kreukels
kunnen de oorzaak zijn van een verminderde afdrukkwaliteit.
Plaats niet meer dan 20 transparanten. Als u te veel transparanten plaatst, kunnen er
papierstoringen optreden.
Plaats transparanten met de beeldzijde omhoog in lade 5 (handmatige invoer) en met de
beeldzijde omlaag in lade 1–4.
Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.
Waaier transparanten niet uit.
Wijzig de papiersoort in Transparanten op het aanraakscherm van de printer nadat u de
transparanten hebt geplaatst.
Selecteer in de software van de printerdriver Transparant als papiersoort.
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 51
Handleiding voor de gebruiker
5 Afdrukken
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Afdrukken - overzicht .......................................................................................................................................................... 51
Afdrukopties selecteren ..................................................................................................................................................... 52
Afdrukfuncties ....................................................................................................................................................................... 56
Afdrukken - overzicht
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en of ze zijn aangesloten op een actief
netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw computer is geïnstalleerd. Zie De software
installeren op pagina 27 voor meer informatie.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade. Geef op het bedieningspaneel van de printer het formaat, de
kleur en de soort op.
3. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
4. Selecteer uw printer in de lijst.
5. Open de printerdriverinstellingen door in Windows Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren
of op een Macintosh Xerox
®
-toepassingen. De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de
applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.
7. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Zie ook:
Papier plaatsen op pagina 37
Afdrukopties selecteren op pagina 52
Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 56
Op speciaal papier afdrukken op pagina 45
5
Afdrukken
52 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Help in de printerdriver ...................................................................................................................................................... 52
Afdrukopties in Windows .................................................................................................................................................. 53
Afdrukopties in Macintosh ............................................................................................................................................... 54
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox
®
-toepassingen. Afdrukopties bestaan
onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties
die via Voorkeursinstellingen voor afdrukken in Printers en faxapparaten zijn ingesteld, worden als
standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die in de softwareapplicatie worden ingesteld, zijn
slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de computer opgeslagen, nadat de
applicatie is gesloten.
Help in de printerdriver
De Help-informatie in de software van de Xerox
®
-printerdriver is beschikbaar in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op de toets Help (?) linksonder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken om de Help te bekijken.
In het Help-venster worden er drie tabbladen weergegeven met informatie over de
voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Inhoud - bevat bovenaan een lijst met de tabbladen en gedeelten onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Gebruik het tabblad Inhoud voor uitleg over elk veld en
gebied in Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Index - bevat een alfanumerieke lijst met helponderwerpen. Klik op een onderwerp. De uitleg
verschijnt nu in het venster aan de rechterkant.
Zoeken - bevat een veld waarin u het onderwerp of de functie kunt invullen, waarover u
informatie wilt.
Afdrukken
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 53
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukopties in Windows
Standaard afdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor de
afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen. U kunt uw meestgebruikte
afdrukopties instellen en deze opslaan, zodat u de instellingen niet telkens hoeft te wijzigen wanneer
u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2-zijdig
afdrukken op onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Standaard afdrukopties selecteren:
1. Klik in de taakbalk van Windows op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
2. Klik in de map Printers en faxapparaten met de rechtermuisknop op het pictogram van uw
printer en klik op Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, maak uw selecties en
klik vervolgens op OK om op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets Help (?)
in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, wijzigt u de
voorkeursinstellingen voor afdrukken in de applicatie voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
Als u bijvoorbeeld de afdrukkwaliteit Verbeterd wilt gebruiken voor het afdrukken van een bepaald
document, selecteert u Verbeterd onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken voordat u de
betreffende opdracht afdrukt.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties in Windows klikt u daartoe op Bestand > Afdrukken of drukt u op CTRL+P.
2. Selecteer uw printer en klik op de toets Eigenschappen of Voorkeursinstellingen om het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken te openen. De titel van de toets kan variëren afhankelijk
van de applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken en maak vervolgens uw
selecties.
4. Klik op OK om op te slaan en het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken af te sluiten.
5. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Afwerkopties voor Windows selecteren
Als uw printer is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u afwerkopties selecteren in de
Voorkeursinstellingen voor afdrukken van de printerdriver. Naast nieten kan er ook geperforeerd
worden met de LX-kantoorafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. Met de professionele
afwerkeenheid kunt u ook sets maken, vouwen en nieten.
Afwerkopties selecteren in de PostScript- en PCL-printerdrivers:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering.
2. Klik op de pijl rechts van het gedeelte Afwerking en selecteer vervolgens de gewenste
afwerkopties.
Afdrukken
54 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Windows
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en selecteer de gewenste instellingen.
3. Klik op Opgeslagen instellingen onder in het venster Printereigenschappen en klik vervolgens op
Opslaan als.
4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan
in de lijst Opgeslagen instellingen.
5. Selecteer de naam in de lijst om deze opties te gebruiken bij het afdrukken.
Afdrukopties in Macintosh
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de
printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Druk af.
2. Selecteer uw printer in de lijst Printers.
3. Selecteer Xerox
®
-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.
4. Selecteer de gewenste afdruktopties in de vervolgkeuzelijsten.
5. Klik op Druk af om de opdracht naar de printer te verzenden.
Afwerkopties voor Macintosh selecteren
Als uw printer is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u afwerkopties selecteren in de
Voorkeursinstellingen voor afdrukken van de printerdriver. Naast nieten kan er ook geperforeerd
worden met de LX-kantoorafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. Met de professionele
afwerkeenheid kunt u ook sets maken, vouwen en nieten.
Afwerkopties selecteren in de Macintosh-printerdriver:
1. Klik in de printerdriver op Aantal en pagina's en selecteer vervolgens Xerox
®
-toepassingen.
2. Klik in het dialoogvenster Papier/aflevering op de pijl rechts van het gedeelte Afwerking en
selecteer vervolgens de gewenste afwerkopties.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
Afdrukken
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 55
Handleiding voor de gebruiker
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Druk af.
2. Selecteer uw printer in de lijst Printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de keuzelijsten in het dialoogvenster Druk af.
4. Klik op Voorinstellingen > Sla op als.
5. Voer een naam in voor de afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan in
de lijst Voorinstellingen.
6. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst
Voorinstellingen.
Afdrukken
56 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Afdrukfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Op beide zijden van het papier afdrukken ................................................................................................................ 56
Papieropties voor afdrukken selecteren ..................................................................................................................... 57
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) .................................................................................. 57
Katernen afdrukken ............................................................................................................................................................ 57
Kleuropties gebruiken ......................................................................................................................................................... 58
Omslagen afdrukken .......................................................................................................................................................... 59
Invoegpagina's afdrukken ............................................................................................................................................... 59
Afwijkende documentpagina's afdrukken ................................................................................................................ 60
Schalen ..................................................................................................................................................................................... 60
Watermerken afdrukken ................................................................................................................................................... 61
Spiegelbeelden afdrukken ................................................................................................................................................ 61
Aangepaste formaten maken en opslaan ................................................................................................................. 62
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ....................................................................... 62
Speciale opdrachttypen afdrukken .............................................................................................................................. 62
Afdrukken vanaf een USB-stick ...................................................................................................................................... 64
Op beide zijden van het papier afdrukken
Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
De printer kan een 2-zijdig document automatisch afdrukken op ondersteund papier. Voordat u een
2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het papiergewicht worden ondersteund.
Papiergewichten van 60 g/m² t/m 220 g/m² kunnen voor automatisch 2-zijdig afdrukken worden
gebruikt. Zie Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken op
pagina 35 voor meer informatie.
De volgende papiersoorten en media worden niet door de printer ondersteund voor automatisch
2-zijdig afdrukken:
Zijde 2; oftewel papier dat eerder is afgedrukt of gekopieerd.
Enveloppen
Etiketten
Voorgesneden tabbladen
Glans- of zwaar papier zwaarder dan 220 g/m².
Een 2-zijdig document afdrukken
Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken worden in de printerdriver opgegeven. De printerdriver
drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of landschaprichting in de applicatie.
Afdrukken
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 57
Handleiding voor de gebruiker
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de
afgedrukte pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor
paginarichting in de applicatie.
Portret Landschap
Portret
2-zijdig afdrukken
Portret
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Landschap
2-zijdig afdrukken
Landschap
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Papieropties voor afdrukken selecteren
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken
papier door de printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de
papierkleur die u opgeeft. U kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier selecteren.
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1)
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel
papier afdrukken. Druk 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af door Pagina's per vel (N op 1) te
selecteren op het tabblad Opmaak/watermerk.
Katernen afdrukken
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een klein katern afdrukken. U kunt
katernen maken met elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken. De driver
verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel papier af (aan iedere
zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt
vouwen en nieten om het katern te maken.
Als u katernen via de PostScript-driver van Windows of via de Macintosh-driver afdrukt, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
Bindrug - hiermee wordt de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden
opgegeven. Een punt is 0,35 mm (1/72 inch).
Verschuiving - hiermee wordt opgegeven hoeveel de paginabeelden naar buiten verschoven
worden in stappen van 0,1 punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het
Afdrukken
58 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
gevouwen papier, waardoor de paginabeelden anders enigszins naar buiten zouden verschuiven
wanneer het papier wordt gevouwen. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.
Bindrug Verschuiving
Kleuropties gebruiken
De kleuropties bepalen de manier waarop de printer kleur gebruikt om uw document te produceren.
De PostScript-driver van Windows en de Macintosh-driver bieden de meest uiteenlopende reeks
kleurfuncties en -correcties. Elk systeem beschikt over drie standaard kleurbeheermodes voor normaal
gebruik en over aangepaste kleuropties voor geavanceerde gebruikers.
De drie standaard kleurmodes zijn:
Automatische kleur - hiermee wordt de beste kleurcorrectie toegepast op tekst, grafische
afbeeldingen en beelden. Dit is de aanbevolen instelling.
Levendige kleur - hiermee wordt kleurcorrectie automatisch toegepast om kantoorkleuren
verzadigder te maken.
Zwart/wit - hiermee worden alle kleuren in het document omgezet in zwart/wit of grijstinten.
Aangepaste kleuropties bieden drie manieren om de kleuren aan te passen voor specifiekere
kleurvereisten. Klik op de balk Aangepaste kleuropties om het scherm Aangepaste kleuropties te
openen:
Met Color By Words kunt u in drie stappen de aangepaste kleurcorrectie definiëren. Door een
keuze te maken in elk van de drie velden, kunt u een zin samenstellen waarmee de
kleurkenmerken van het document kunnen worden beheerd. U kunt meerdere zinnen
samenstellen om de kleurinhoud van het document nog preciezer te kunnen bepalen.
De zinsstructuur is opgebouwd uit drie onderdelen:
What Color to Change? (Welke kleur veranderen?) - biedt een keuzelijst waarin een aan te
passen kleur of kleurbereik kan worden geselecteerd, bijvoorbeeld Alle bladgroene kleuren.
How Much Change? (Hoeveel veranderen?) - hier kunt u kiezen hoeveel effect aan de
geselecteerde kleur moet worden gegeven, bijvoorbeeld Veel meer.
What Type of Change? (Wat voor soort verandering?) - hier kunt u de soort verandering,
bijvoorbeeld Levendig, selecteren in de keuzelijst.
Als u een zin voor Color By Words maakt, verschijnt de zin in het venster onder de selectievelden.
Kleurcorrectie - biedt een lijst met beeldsimulaties voor professionele afdrukkleuren,
steunkleuren, CIE-kleuren en grijs, waarin u een selectie kunt maken die overeenkomt met uw
documentkleur.
Kleuraanpassingen - biedt een set van zes schuifbalken waarmee de afzonderlijke onderdelen
van de geselecteerde kleuren kunnen worden aangepast. Gebruik de schuifbalken om de
Afdrukken
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 59
Handleiding voor de gebruiker
lichtheid, het contrast, de verzadiging, de cyaan, magenta en gele onderdelen van de kleur aan
te passen.
Omslagen afdrukken
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt papierbronnen voor de
omslagen selecteren die afwijken van de papierbron voor het hoofdgedeelte van een document. U
kunt bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document
gebruiken. U kunt ook zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport gebruiken. U
kunt elke geschikte papierlade gebruiken als bron voor het afdrukken van omslagen.
Selecteer een van de volgende opties voor het afdrukken van omslagen:
Geen omslagen - hiermee worden geen omslagen afgedrukt. Er worden geen omslagen aan het
document toegevoegd.
Alleen vooromslag - hiermee wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven
lade.
Alleen achteromslag - hiermee wordt de laatste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven
lade.
Voor en achter: Hetzelfde - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit dezelfde lade
afgedrukt.
Voor en achter: Verschillend - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit verschillende
laden afgedrukt.
Nadat u een selectie hebt gemaakt voor het afdrukken van omslagen, kunt u het papier voor de voor-
en achteromslag selecteren op basis van het formaat, de kleur of de soort. U kunt ook blanco of
voorbedrukt papier gebruiken en zijde een, zijde twee of beide zijden van de omslagpagina's
bedrukken.
Invoegpagina's afdrukken
U kunt blanco of voorbedrukte invoegpagina's invoegen vóór de eerste pagina van elk document of
na specifieke pagina's in het document. Door het toevoegen van een invoegpagina na specifieke
pagina's in een document, kunt u secties in het document scheiden of markeren. Zorg dat u het
papier opgeeft dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt:
Invoegopties - hiermee kunt u een invoeging plaatsen Na pagina X, waarbij X de opgegeven
pagina is, of Voor pagina 1.
Aantal invoegingen - hiermee geeft u het aantal vellen op dat u op elke plaats wilt invoegen.
Pagina('s) - hiermee geeft u een pagina of paginabereik op waarna een invoeging moeten
worden geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met een komma van elkaar
scheiden. Geef pagina's binnen een bereik aan met een streepje. Om invoegingen bijvoorbeeld
na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 in te voegen, typt u: 1, 6, 9-11.
Papier - toont het standaardformaat, de standaardkleur en standaardpapiersoort die
geselecteerd zijn bij Opdrachtinstelling gebruiken voor de invoegpagina's. Gebruik de pijl
omlaag rechts van het veld Papier om een ander papier te selecteren op basis van formaat, kleur
of soort.
Opdrachtinstellingen - toont de kenmerken van het papier dat voor de afdrukopdracht is
geselecteerd, zonder de invoegingen.
Afdrukken
60 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Afwijkende documentpagina's afdrukken
U kunt de kenmerken opgeven van alle pagina's in de afdrukopdracht, die afwijken van de
instellingen voor de rest van de afdrukopdracht.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's, waarvan u er 5 wilt afdrukken op één zijde
van een speciale papiersoort. U wilt de rest van de pagina's 2-zijdig afdrukken op gewoon papier.
Stel in het dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van de
afwijkende documentpagina's in en selecteer de afwijkende papierbron.
Pagina('s) - hier kunt u de pagina of het paginabereik opgeven, waar de afwijkende
documentpagina moet worden ingevoegd. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met
een komma van elkaar scheiden. Gebruik voor paginabereiken een liggend streepje. Om
invoegingen bijvoorbeeld na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 in te voegen, typt u: 1, 6, 9-11.
Papier - toont het standaardformaat, de standaardkleur en -soort van Opdrachtinstellingen
gebruiken, die voor de afwijkende documentpagina's moeten worden gebruikt. Klik op de pijl
omlaag rechts van het veld Papier om een ander papier te selecteren op basis van formaat, kleur
of soort.
2-zijdig afdrukken. Klik op de pijl omlaag en klik vervolgens op de gewenste optie voor 2-zijdig
afdrukken:
1-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's slechts op één zijde
afgedrukt.
2-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's op beide zijden van
het vel papier afgedrukt. De beelden worden zodanig afgedrukt, dat de opdracht langs de
lange zijde van het vel kan worden ingebonden.
2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant - hiermee worden de afwijkende
documentpagina's op beide zijden van het vel papier afgedrukt. De beelden worden
zodanig afgedrukt, dat de opdracht langs de korte zijde van het vel kan worden
ingebonden.
Opdrachtinstellingen - toont de papierkenmerken voor de rest van het document.
Schalen
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten. De standaardinstelling is 100%.
50% 100% 200%
In Windows bevinden de schaalopties zich in de printerdriver, op het tabblad Papier/aflevering in het
veld Papier. Klik op de pijl rechts van het veld Papier en selecteer Ander formaat om de schaalopties
te openen:
Afdrukken
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 61
Handleiding voor de gebruiker
Niet aanpassen - hiermee wordt het formaat van het beeld op het origineel niet vergroot of
verkleind.
Automatisch schalen - hiermee wordt de afdruk gewijzigd van het ene standaardpapierformaat
in het andere. Het origineelformaat wordt aangepast, zodat het op het geselecteerde
afdrukpapierformaat past, zoals weergegeven in het veld Papierformaat afdruk.
Handmatig schalen - hiermee wordt het afdrukformaat gewijzigd met het percentage dat is
opgegeven in het veld onder de afbeelding rechts van Schaalopties.
Watermerken afdrukken
Een watermerk is speciale tekst die op een of meer pagina's kan worden afgedrukt. U kunt
bijvoorbeeld het woord Kopie, Concept of Vertrouwelijk als watermerk toevoegen, in plaats van het
woord met een stempel op het document af te drukken voordat u het verspreidt.
Met de watermerkopties kunt u:
Een watermerk maken of een bestaand watermerk bewerken via Watermerk maken/bewerken:
Naam - hiermee kunt u het nieuwe watermerk een unieke naam geven.
Opties - hiermee kunt u tekst, tijdstempels of afbeeldingen voor het watermerk gebruiken.
Tekst - in dit veld kunt u de tekst invoeren die als watermerk moet worden afgedrukt.
Font en Kleur - hiermee bepaalt u het font, de grootte, de stijl en de kleur van het
watermerk.
Hoek - hiermee stelt u in onder welke hoek de tekst of afbeeldingen voor het watermerk
gedraaid moeten worden.
Densiteit - hiermee definieert u hoe vaag of duidelijk het watermerk op de pagina's
zichtbaar moet zijn.
Positie vanaf het midden bepaalt de positie van het watermerk op de pagina. De
standaardpositie is in het midden van de afgedrukte pagina's.
Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen.
Een watermerk op de voorgrond of de achtergrond afdrukken, of combineren met de
afdrukopdracht.
Spiegelbeelden afdrukken
Als de PostScript-driver is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden
worden van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
Afdrukken
62 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Aangepaste formaten maken en opslaan
U kunt vanuit lade 1-5 op aangepast papier afdrukken. Instellingen voor aangepaste papierformaten
worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw applicaties kunt selecteren. Zie
Ondersteunde aangepaste papierformaten op pagina 32 voor papierformaten die voor elke lade
worden ondersteund.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Windows:
1. Klik op het tabblad Papier/aflevering van de printerdriver.
2. Klik op de pijl rechts van het veld Papier en selecteer vervolgens Ander formaat >
Papierformaat afdruk > Nieuw.
3. Voer in het veld Nieuw aangepast formaat de hoogte en breedte van het nieuwe formaat in en
selecteer vervolgens de eenheden.
4. Voer een titel in voor het nieuwe formaat in het veld Naam en klik vervolgens op OK om op te
slaan.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Macintosh:
1. Klik in de applicatie op Bestand > Pagina-instelling.
2. Klik op Papierformaten en selecteer vervolgens Papierformaten beheren.
3. Klik in het venster Papierformaten beheren op het plus-teken (+) om een nieuw formaat toe te
voegen.
4. Dubbelklik op Zonder titel boven in het venster en typ een naam voor het nieuwe aangepaste
formaat.
5. Voer de hoogte en breedte van het nieuwe aangepaste formaat in.
6. Klik op de pijl rechts van het veld Niet-bedrukbaar gedeelte en selecteer de printer in de
keuzelijst. Of stel de boven-, onder-, rechter- en linkerkantlijn in voor Door gebruiker
gedefinieerde kantlijnen.
7. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Er verschijnt een
bericht in het scherm van uw computer met de naam van de opdracht en de naam van de printer
waarop de opdracht is afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een
netwerkprinter.
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren:
1. Klik in de printerdriver op Meer status onder aan een willekeurig tabblad.
2. Klik in het venster Status op Melding en klik vervolgens op de gewenste optie.
3. Sluit het venster Status.
Speciale opdrachttypen afdrukken
Beveiligde afdruk
Met Beveiligde afdruk kan de gebruiker een 4- tot 10-cijferige toegangscode aan een afdrukopdracht
toewijzen wanneer deze naar de printer wordt verzonden. De opdracht wordt op de printer
vastgehouden tot dezelfde toegangscode op het bedieningspaneel wordt ingevoerd.
Afdrukken
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 63
Handleiding voor de gebruiker
Wanneer u een reeks beveiligde afdrukopdrachten afdrukt, kunt u een standaard toegangscode
instellen in de Voorkeursinstellingen voor afdrukken in de printerdriver. Gebruik de standaard
toegangscode voor alle afdrukopdrachten die vanaf die computer worden verzonden. Als u een
andere toegangscode moet gebruiken, kunt u de code onderdrukken in de printerdriver van de
applicatie.
Een beveiligde afdrukopdracht vrijgeven voor afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Beveiligde afdruk.
3. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Vrijgeven.
4. Gebruik het toetsenpaneel om de toegangscode in te voeren die u aan de afdrukopdracht hebt
toegewezen.
5. Druk op Opdracht vrijgeven om te gaan afdrukken.
Proefset
Met het opdrachttype Proefset kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit
meerdere exemplaren bestaat, en de overige exemplaren op de printer vasthouden. Nadat u het
proefexemplaar hebt gecontroleerd, kunt u de opdrachtnaam selecteren op het bedieningspaneel
van de printer om de overige exemplaren af te drukken.
De rest van de afdrukken vrijgeven na het afdrukken van een proefset:
1. Druk op de toets Opdrachtstatus. In het venster Actieve opdrachten verschijnt een lijst met
afdrukopdrachten die in de wachtrij staan.
2. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Vrijgeven om te
gaan afdrukken.
Uitgestelde afdruk
U kunt een afdrukopdracht maximaal 24 uur later dan de oorspronkelijke verzendtijd laten
afdrukken. Voer het tijdstip in waarop u de opdracht wilt afdrukken. Als het door u ingevoerde tijdstip
eerder is dan het tijdstip waarop u de afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht de volgende dag
afgedrukt. Het standaardtijdstip voor uitgesteld afdrukken is middernacht.
Opgeslagen opdracht
Met Opgeslagen opdracht kunt u een afdrukopdracht in een map op de printer opslaan. Via de opties
in het venster Opgeslagen opdrachten kunt u de opdracht opslaan of de opdracht afdrukken en
opslaan voor toekomstig gebruik. U kunt ook de toegang tot de afdrukopdracht als volgt instellen:
Openbaar - er is geen toegangscode nodig en elke gebruiker kan het bestand afdrukken via het
bedieningspaneel van de printer.
Privé - er is een toegangscode vereist, zodat alleen een gebruiker met de toegangscode het
bestand kan afdrukken.
Als u de opgeslagen opdracht niet meer nodig hebt, kunt u de opdracht verwijderen via het
bedieningspaneel van de printer.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een opgeslagen opdracht afdrukken:
Afdrukken
64 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Startpagina Functies.
2. Druk op het pictogram Afdrukken via.
Opmerking: Als Afdrukken via USB niet is ingeschakeld, heet het pictogram Opgeslagen opdracht
opnieuw afdrukken. Als Opgeslagen opdracht opnieuw afdrukken niet is ingeschakeld, heet het
pictogram Afdrukken via USB. Als geen van beide functies is ingeschakeld, wordt het pictogram niet
weergegeven.
3. Gebruik de pijlen rechts van de lijst om door de lijst te bladeren en het afdrukbare bestand op te
zoeken.
Als het afdrukbestand zich in een map bevindt, drukt u op de naam om de map te openen.
4. Druk op de naam van het afdrukbare bestand.
5. Selecteer het aantal kopieën en het papierformaat, de papierkleur en de papiersoort voor de
afdrukopdracht.
6. Druk op de groene toets Start.
7. Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm.
8. Druk op Bladeren om nog meer mappen en afdrukbare bestanden op te zoeken.
9. Als u een bestand wilt verwijderen, drukt u op de bestandsnaam en drukt u vervolgens op
Verwijderen.
Fax
Met LAN-fax kunt u faxen vanaf de printerdriver op uw computer naar een faxapparaat verzenden
via een telefoonlijn. In het venster Faxen kunt u ontvangers invoeren, een omslagpagina met
opmerkingen maken en opties instellen. Via deze opties kunt u bevestigingsbladen, verzendsnelheid,
faxresolutie, verzendtijd en faxkiesopties selecteren.
Opmerkingen:
Wanneer het opdrachttype Fax is geselecteerd, zijn sommige functies, zoals Randen
verbeteren, Dunne lijnen verbeteren en Zwart verbeteren, uitgeschakeld.
Deze functie wordt niet door alle printermodellen ondersteund.
Afdrukken vanaf een USB-stick
U kunt PDF-, TIFF- en XPS-bestanden rechtstreeks vanaf een USB-stick afdrukken.
Opmerkingen:
Als USB-poorten zijn uitgeschakeld, kunt u geen USB-kaartlezer voor verificatie gebruiken,
de software niet bijwerken en niet afdrukken vanaf een USB-stick.
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken.
Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Steek de USB-stick in de USB-poort van het bedieningspaneel. Het scherm Afdrukken via USB
verschijnt.
De lijst onder aan het venster toont de mappen en afdrukbare bestanden op de USB-stick.
2. Gebruik de pijlen rechts van de lijst om door de lijst te bladeren en het afdrukbare bestand op te
zoeken.
Als het afdrukbestand zich in een map bevindt, drukt u op de naam om de map te openen.
Afdrukken
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 65
Handleiding voor de gebruiker
3. Druk op de naam van het afdrukbare bestand.
4. Selecteer het aantal kopieën en het papierformaat, de papierkleur en de papiersoort voor de
afdrukopdracht.
5. Druk op de groene toets Start.
6. Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm.
7. Druk op Bladeren om nog meer mappen en afdrukbare bestanden op te zoeken.
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 67
Handleiding voor de gebruiker
6 Kopiëren
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Eenvoudige kopieertaken ................................................................................................................................................. 67
Kopieerinstellingen selecteren ........................................................................................................................................ 69
Eenvoudige kopieertaken
Kopieën maken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de gele toets Alles wissen om eerdere kopieerinstellingen te
wissen.
2. Plaats uw originelen:
Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren
4. Voer met de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel het aantal kopieën in. Het aantal
exemplaren verschijnt rechts boven op het aanraakscherm.
Opmerking: Als u het aantal kopieën dat met de alfanumerieke toetsen is ingevoerd, wilt corrigeren,
drukt u op de toets C en voert u het aantal opnieuw in.
5. Wijzig desgewenst de kopieerinstellingen. Zie Kopieerinstellingen selecteren op pagina 69 voor
meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
Opmerkingen:
Als u een kopieeropdracht tijdelijk wilt stopzetten of wilt annuleren, drukt u op de rode toets
Stop op het bedieningspaneel.
Als u een kopieeropdracht wilt onderbreken, drukt u op de toets Onderbreken op het
bedieningspaneel.
Druk op het aanraakscherm op Hervatten om door te gaan met de opdracht of op Annuleren
om de opdracht volledig te annuleren.
6
Kopiëren
68 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Glasplaat
Til de klep van de AOD omhoog
en plaats de eerste pagina met
de beeldzijde omlaag tegen de
linkerbovenhoek van de
glasplaat.
Het origineel moet worden
uitgelijnd met het
overeenkomstige
papierformaat, dat op de rand
van de glasplaat wordt
aangegeven.
De glasplaat ondersteunt
papierformaten tot maximaal
310 x 430 mm (12,25 x
17 inch).
Standaard papierformaten
worden automatisch door de
glasplaat herkend.
AOD
Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina 1 bovenop.
De bevestigingsindicator gaat
branden als de originelen op de juiste
wijze zijn geplaatst.
Stel de papiergeleiders zo af dat ze
net de originelen raken.
De AOD ondersteunt papiergewichten
van 38–128 g/m² voor 1-zijdige
pagina's en 50–128 g/m² voor
2-zijdige pagina's.
De AOD ondersteunt papierformaten
van 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inch) tot
297 x 432 mm (11,7 x 17 inch) voor
1-zijdige pagina's en 110 x 125 (4,3 x
4,9 inch) tot 297 x 432 mm (11,7 x
17 inch) voor 2-zijdige pagina's.
Er kunnen maximaal 110 vellen papier
van 80 g/m
2
in de AOD worden
geplaatst.
Standaard papierformaten worden
automatisch door de AOD herkend.
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 69
Handleiding voor de gebruiker
Kopieerinstellingen selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Basisinstellingen ................................................................................................................................................................... 70
Instellingen afdrukkw aliteit ............................................................................................................................................. 76
Opmaakinstellingen ............................................................................................................................................................ 78
Instellingen afleveringsformaat .................................................................................................................................... 81
Geavanceerde kopieertaken ............................................................................................................................................ 89
Kopiëren
70 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Basisinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit select eren .............................................................................................. 70
Het beeld verkleinen of vergroten................................................................................................................................. 70
De papierlade selecteren .................................................................................................................................................. 71
Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren .................................................................................................................... 71
Kopieën in sets selecteren ................................................................................................................................................ 72
Kopieën in stapels selecteren .......................................................................................................................................... 72
Kopieën vouwen ................................................................................................................................................................... 72
Kopieën vouwen ................................................................................................................................................................... 73
Kopieën perforeren .............................................................................................................................................................. 74
Kopieën nieten ...................................................................................................................................................................... 74
Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren
Als het origineel kleuren bevat, kunt u kopieën in 4 kleuren, in een enkele kleur of in zwart/wit maken.
De afdrukkleur selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een van de volgende opties voor Afdrukkleur:
Auto-herkenning - hiermee wordt de kleurinhoud in het originele document herkend. Als
het origineel een kleurendocument is, maakt de printer kopieën in 4 kleuren. Als het
origineel een zwart/wit- document is, maakt de printer alleen zwart/wit-kopieën.
Zwart/wit - hiermee worden alleen zwart/wit-kopieën gemaakt. Kleuren in het origineel
worden naar grijstinten geconverteerd.
3. Druk voor extra opties op Meer en kies vervolgens uit:
Auto-herkenning - hiermee wordt de kleurinhoud in het originele document herkend. Als
het origineel een kleurendocument is, maakt de printer kopieën in 4 kleuren. Als het
origineel een zwart/wit- document is, maakt de printer alleen zwart/wit-kopieën.
Zwart/wit - hiermee worden alleen zwart/wit-kopieën gemaakt. Kleuren in het origineel
worden naar grijstinten geconverteerd.
Kleur - hiermee worden kopieën in 4 kleuren gemaakt waarbij alle vier de afdrukkleuren
worden gebruikt (cyaan, magenta, geel en zwart).
Eén kleur - hiermee worden kopieën in tinten van een enkele kleur afgedrukt. Selecteer een
kleur onder Kleuren. Op het voorbeeldscherm wordt uw kleurselectie weergegeven.
4. Druk op Opslaan.
Het beeld verkleinen of vergroten
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten.
Het beeld verkleinen of vergroten:
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 71
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op een van de volgende opties voor Verkleinen/vergroten:
Met de toetsen min (-) of plus (+) verkleint of vergroot u het percentage stapsgewijs. U kunt
nu gaan kopiëren.
Verkleinings-/vergrotings-% - hiermee kunt u een specifieke waarde opgeven met de
alfanumerieke toetsen. U kunt nu gaan kopiëren.
3. Druk op Meer voor extra opties.
a. Druk op een van de volgende opties om te verkleinen of te vergroten:
Proportioneel % - hiermee wordt het beeld proportioneel verkleind of vergroot.
Onafhankelijk X-Y% - hiermee kunt u de breedte en lengte van het beeld met
onafhankelijke percentages verkleinen of vergroten.
b. Druk op een van de volgende opties om aangepaste of vooringestelde waarden te
selecteren:
Proportioneel % of Onafhankelijk X-Y% - hiermee kunt u specifieke waarden opgeven.
Druk op de pijlen Omhoog of Omlaag of druk op het veld % en voer vervolgens de
waarde in met de alfanumerieke toetsen.
Voorinstelling (X-Y%) of Voorinstelling (X/Y%) - hiermee kunt u een waarde kiezen in
een lijst met vooringestelde waarden.
c. Als u het beeld op de pagina wilt centreren, drukt u op Auto-centreren.
4. Druk op Opslaan.
De papierlade selecteren
Selecteer een papierlade met het gewenste papier om kopieën te maken op briefhoofdpapier,
gekleurd papier, transparanten of verschillende papierformaten.
De lade selecteren die u wilt gebruiken voor kopiëren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Papiertoevoer op de gewenste lade.
3. Als de gewenste lade niet in de lijst staat, kiest u een andere lade:
a. Druk op Meer.
b. Druk op de gewenste lade.
4. Druk op Opslaan.
Opmerking: Met de instelling Auto-selectie wordt automatisch de lade met daarin het juiste
papierformaat geselecteerd.
Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren
Gebruik de AOD en de glasplaat om een of twee zijden van een 2-zijdig origineel te kopiëren.
Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een van de volgende opties onder 2-zijdig kopiëren:
1->1-zijdig - hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
1->2-zijdig - hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 2-zijdige
kopieën gemaakt. Als u zijde 2 wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
2->2-zijdig - hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 2-zijdige
kopieën gemaakt. Als u zijde 2 wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
Kopiëren
72 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
2->1-zijdig - hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
3. Druk op de groene toets Start.
De AOD kopieert nu automatisch beide zijden van het 2-zijdige origineel.
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel als het volgende origineel op de glasplaat
moet worden gelegd.
Kopieën in sets selecteren
U kunt kopieeropdrachten die uit meerdere pagina's bestaan automatisch in sets laten sorteren.
Wanneer u bijvoorbeeld drie 1-zijdige sets kopieën maakt van een-document van zes pagina's,
worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt:-
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Kopieën in sets selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Aflevering kopieën op Sets als deze optie nog niet is geselecteerd.
Kopieën in stapels selecteren
Kopieën in stapels worden in de onderstaande volgorde afgedrukt:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Kopieën in stapels selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Als uw printer over een afwerkeenheid beschikt, drukt u onder Aflevering kopieën op Meer.
3. Druk onder Aflevering kopieën of Sets op Stapels.
4. Druk op Opslaan.
Kopieën vouwen
Als uw printer over de LX-kantoorafwerkeenheid met vouwoptie beschikt, kunt u uw kopieën laten
voorvouwen en handmatig vouwen.
Opmerking: De originelen moeten met de korte kant eerst in de geselecteerde papierlade worden
geplaatst.
De kopieën vouwen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Aflevering kopieën op Vouwen.
3. Druk onder Vouwopties op Enkele vouw.
Opmerking: Vouwopties zijn afhankelijk van het papierformaat. Als de gewenste vouwoptie niet
beschikbaar is, drukt u op Papiertoevoer, kiest u de gewenste lade en drukt u op Opslaan.
4. Om aan te geven hoe de pagina's moeten worden gevouwen, selecteert u een van de volgende
opties:
Afzonderlijk - hiermee wordt elke pagina afzonderlijk gevouwen.
Tezamen als set - hiermee worden alle pagina's samen gevouwen. Schakel het
selectievakje Katernnietje in als u de pagina's met een rugnietje wilt laten nieten.
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 73
Handleiding voor de gebruiker
5. Druk op Geavanceerde instellingen en stel de beschikbare opties in:
a. Selecteer een van de volgende opties voor Beeld op zijde 1:
Beeld binnen vouwen - hiermee wordt het beeld op de binnenkant van de vouw
afgedrukt.
Beeld buiten vouwen -hiermee wordt het beeld op de buitenkant van de vouw
afgedrukt.
b. Selecteer een van de volgende opties voor Sets/stapels:
Sets
Stapels
c. Selecteer een van de volgende opties voor Originelen:
Standaard - hiermee worden beelden op volledige grootte afgedrukt.
Katernopmaak - hiermee worden beelden verkleind en voor indeling als katern
afgedrukt.
6. Om de richting van de originelen te selecteren, drukt u op Origineelrichting en selecteert u een
van de volgende opties in het keuzemenu:
Staande beelden worden rechtop in de AOD geplaatst.
Liggende beelden worden met de bovenkant naar links in de AOD geplaatst.
7. Druk op Opslaan.
Kopieën vouwen
Als uw printer is voorzien van de professionele afwerkeenheid, kunt u uw kopieën automatisch laten
vouwen.
Kopieën vouwen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Aflevering kopieën op de optie Vouwen.
3. Selecteer Enkele vouw onder Vouwopties.
Opmerking: Vouwopties zijn afhankelijk van het papierformaat. Als de gewenste vouwoptie niet
beschikbaar is, drukt u op Papiertoevoer, kiest u de gewenste lade en drukt u op Opslaan.
4. Selecteer een van de volgende opties onder Pagina's vouwen:
Afzonderlijk - hiermee wordt elke pagina afzonderlijk gevouwen en gestapeld.
Tezamen als set - hiermee worden alle pagina's samen gevouwen en gestapeld. Schakel
het selectievakje Katernnietje in als u de pagina's op de vouw wilt laten nieten.
5. Druk op Geavanceerde instellingen en stel de beschikbare opties in:
a. Selecteer een van de volgende opties voor Beeld op zijde 1:
Beeld binnen vouwen - hiermee wordt het beeld op de binnenkant van de vouw
afgedrukt.
Beeld buiten vouwen -hiermee wordt het beeld op de buitenkant van de vouw
afgedrukt.
b. Selecteer een van de volgende opties voor Sets/stapels:
Sets
Stapels
c. Selecteer een van de volgende opties voor Originelen:
Standaard - hiermee worden beelden op volledige grootte afgedrukt.
Katernopmaak - hiermee worden beelden verkleind en voor indeling als katern
afgedrukt.
Kopiëren
74 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
6. Om de richting van de originelen te selecteren, drukt u op Origineelrichting en selecteert u een
van de volgende opties in het keuzemenu:
Staande beelden worden rechtop in de AOD geplaatst.
Liggende beelden worden met de bovenkant naar links in de AOD geplaatst.
7. Druk op Opslaan.
Kopieën perforeren
Als uw printer over de professionele afwerkeenheid of de LX-kantoorafwerkeenheid met
perforatie-optie beschikt, kunt u uw kopieën perforeren.
Opmerking: Sommige combinaties van perforeren en nieten kunnen niet samen worden gebruikt. Als
een perforatiepositie overlapt met een nietpositie, is die optie niet beschikbaar.
Perforeren selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk in Aflevering kopieën op de optie Meer.
3. Druk op een van de volgende opties voor Perforeren:
2 gaatjes
3 gaatjes
Op het voorbeeldscherm wordt de plaats van de gaatjes weergegeven.
Opmerking: Opties voor perforeren zijn afhankelijk van het papierformaat. Als de gewenste optie
voor perforeren niet beschikbaar is, drukt u op Papiertoevoer, kiest u de gewenste lade en drukt u op
Opslaan. Druk op Help voor verdere informatie.
4. Druk op Opslaan.
Kopieën nieten
Als uw printer over de professionele afwerkeenheid of de LX-kantoorafwerkeenheid beschikt, kunt u
uw kopieën nieten.
Opmerking: Sommige combinaties van perforeren en nieten kunnen niet samen worden gebruikt. Als
een perforatiepositie overlapt met een nietpositie, is die optie niet beschikbaar.
Nieten selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een van de volgende opties onder Aflevering kopieën:
1 nietje (portret)
1 nietje (landschap)
3. Druk op Meer voor extra nietopties.
Opmerking: Nietopties zijn afhankelijk van de richting waarin u het papier in de AOD plaatst: met de
lange kant eerst of met korte kant eerst. Als de gewenste nietoptie niet beschikbaar is, drukt u op
Papiertoevoer, kiest u de gewenste lade en drukt u op Opslaan. Druk op Help voor verdere
informatie.
4. Selecteer een van de beschikbare opties onder Nieten:
1 nietje
2 nietjes
4 nietjes
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 75
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Nietopties variëren afhankelijk van de afwerkeenheid.
5. Om de richting van de pagina te wijzigen, drukt u op Origineelrichting en selecteert u een van
de volgende opties in het keuzemenu:
Portretoriginelen
Landschaporiginelen
6. Druk op Opslaan.
Kopiëren
76 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Instellingen afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De origineelsoort opgeven ............................................................................................................................................... 76
Helderheid, scherpte en verzadiging aanpassen .................................................................................................... 76
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ............................................................................................. 76
Het contrast aanpassen .................................................................................................................................................... 77
Kleureffecten selecteren ................................................................................................................................................... 77
De kleurbalans aanpassen ............................................................................................................................................... 77
De origineelsoort opgeven
De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het
origineel en hoe het origineel is gemaakt.
De origineelsoort opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Origineelsoort.
3. Selecteer de gewenste instellingen in het scherm Origineelsoort:
Druk links in het scherm op het type inhoud van het origineel.
Selecteer indien bekend hoe het origineel is gemaakt.
4. Druk op Opslaan.
Helderheid, scherpte en verzadiging aanpassen
U kunt kopieën lichter of donkerder maken en de scherpte en verzadiging aanpassen.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldopties.
3. Schuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens omhoog of omlaag:
Lichter/donkerder maakt het beeld lichter of donkerder.
Scherpte maakt het beeld scherper of zachter.
Verzadiging maakt de kleuren van het beeld levendiger of meer pastel.
4. Druk op Opslaan.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier soms door op de andere zijde van het papier. Met de instelling Auto-onderdrukking is de
printer minder gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Deze instelling wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
3. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
4. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 77
Handleiding voor de gebruiker
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast van de kopieën vergroten of verkleinen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
3. Pas het contrast aan in het scherm Beeldverbetering:
Kies Auto contrast om het contrast door de printer te laten instellen.
Kies Handmatig contrast om het contrast zelf aan te passen. Verplaats de schuifbalk voor
Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast te verhogen of verlagen. In de
middelste stand, Normaal, wordt het contrast niet gewijzigd.
4. Druk op Opslaan.
Kleureffecten selecteren
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de kleuren van de kopie aanpassen via vooringestelde
kleureffecten. U kunt de kleuren bijvoorbeeld helderder of koeler maken.
Een vooringesteld kleureffect selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Voorinstellingen Kleur.
3. Druk op het gewenste vooringestelde kleureffect in het scherm Voorinstellingen Kleur. In het
voorbeeld wordt getoond hoe de kleuren er met de verandering uitzien.
4. Druk op Opslaan.
De kleurbalans aanpassen
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de balans van de afdrukkleuren tussen cyaan, magenta, geel
en zwart, aanpassen voordat u uw kopie afdrukt.
De kleurbalans aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Kleurbalans.
3. De densiteit van alle vier kleuren aanpassen:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op Basiskleur.
b. Gebruik de schuifbalken om het niveau voor iedere kleur aan te passen.
4. De dichtheidsniveaus van hooglicht, middentoon en schaduw aanpassen op kleur:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op Geavanceerde kleur.
b. Druk op de kleur die u wilt aanpassen.
c. Verplaats de schuifregelaars om de niveaus voor hooglichten, middentonen en schaduwen
aan te passen.
d. Herhaal de vorige twee stappen voor andere kleuren.
5. Druk op Opslaan.
Kopiëren
78 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmaakinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De richting van het origineel opgeven ........................................................................................................................ 78
Het formaat van het origineel opgeven ..................................................................................................................... 78
Boek kopiëren selecteren .................................................................................................................................................. 78
Het beeld verschuiven ........................................................................................................................................................ 79
De randen van kopieën wissen ....................................................................................................................................... 79
Het beeld omkeren .............................................................................................................................................................. 80
De richting van het origineel opgeven
Als u de kopieën automatisch wilt laten nieten, geeft u de richting van het origineel op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Origineelrichting.
3. Druk op de gewenste richting in het scherm Origineelrichting:
Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD zijn geplaatst.
Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de
beelden op de originelen.
Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt, is de richting van het origineel zoals u deze ziet voordat u het
origineel op de glasplaat omdraait.
4. Druk op Opslaan.
Het formaat van het origineel opgeven
Om het juiste gebied van het origineel te scannen, geeft u het origineelformaat op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Origineelformaat.
3. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Origineelformaat:
Auto-herkenning - hiermee stelt de printer het formaat van het origineel vast.
Voorinstellingen scangebieden - hiermee geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
Aangepast scangebied - hiermee kunt u de hoogte en breedte opgeven van het te scannen
gebied. Druk op de pijlen Hoogte-Y en Breedte-X om het gebied op te geven.
Gemengde origineelformaten - hiermee kunt u originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
4. Druk op Opslaan.
Boek kopiëren selecteren
Wanneer u een boek, tijdschrift of ander ingebonden document kopieert, kunt u ofwel de linker- of de
rechterpagina op een enkel vel kopiëren. U kunt zowel de linker- als de rechterpagina op twee vellen
papier afdrukken, of samen als een beeld op een vel papier.
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 79
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en andere ingebonden
documenten. Plaats geen ingebonden originelen in de AOD.
Boek kopiëren instellen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Boek kopiëren.
3. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Boek kopiëren:
Uit - hiermee worden beide pagina's van een geopend boek als één beeld op een enkel vel
gekopieerd.
Beide pagina's - hiermee worden de linker- en rechterpagina van een geopend boek op
twee vellen papier gekopieerd. Als Bindrug wissen vereist is, drukt u op de pijlen om
maximaal 2 inch te wissen.
Alleen linkerpagina - hiermee wordt alleen de linkerpagina van een open boek op een enkel
vel gekopieerd. Als Bindrug wissen vereist is, drukt u op de pijlen om maximaal 1 inch te
wissen.
Alleen rechterpagina - hiermee wordt alleen de rechterpagina van een open boek op een
enkel vel gekopieerd. Als Bindrug wissen vereist is, drukt u op de pijlen om maximaal 1 inch
te wissen.
4. Druk op Opslaan.
Het beeld verschuiven
U kunt de plaatsing van een beeld op de kopiepagina wijzigen. Dit is handig als het beeld kleiner is
dan het paginaformaat. Voor correcte werking van beeldverschuiving moeten de originelen als volgt
worden geplaatst:
AOD: plaats de originelen met de beeldzijde omhoog en zo dat de lange zijde eerst wordt
ingevoerd.
Glasplaat: plaats de originelen met de beeldzijde omlaag tegen de linkeronderhoek op de
glasplaat, met de lange zijde naar links.
De plaatsing van het beeld wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Beeldverschuiving.
3. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Beeldverschuiving:
Auto-centreren - hiermee wordt het beeld op de pagina gecentreerd.
Kantlijnverschuiving - hiermee kunt u de positie van het gescande beeld nauwkeurig
afstellen. Druk op de pijl Omhoog of Omlaag en Links of Rechts om de mate van
verschuiving aan te geven voor zijde 1. Druk op de pijl Omhoog of Omlaag en Links of
Rechts om de mate van verschuiving aan te geven voor zijde 2, of selecteer Zijde
1 spiegelen.
Opmerking: U kunt vooringestelde waarden gebruiken, die eerder door de systeembeheerder zijn
opgeslagen. Druk op Voorinstellingen linksonder in het scherm en selecteer een voorinstelling in het
keuzemenu.
4. Druk op Opslaan.
De randen van kopieën wissen
U kunt de randen van uw kopieën wissen door de te wissen hoeveelheid aan de rechter-, linker-,
boven- en onderrand op te geven.
Kopiëren
80 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Randen op kopieën wissen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Randen wissen.
3. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Randen wissen:
Alle randen - hiermee wordt dezelfde hoeveelheid gewist van alle vier hoeken. Druk op de
pijlen van Alle randen om de hoeveelheid op te geven die van de randen moet worden
gewist.
Afzonderlijke randen - hiermee kunt u verschillende hoeveelheden voor de randen
opgeven. Druk op Zijde 1 en druk vervolgens op de pijlen Links, Rechts, Omhoog en
Omlaag om de hoeveelheid op te geven die van iedere rand moet worden gewist. Druk op
Zijde 2 en druk vervolgens op de pijlen Links, Rechts, Boven en Onder om de hoeveelheid
op te geven die van iedere rand moet worden gewist, of druk op Zijde 1 spiegelen .
Opmerking: U kunt vooringestelde waarden gebruiken, die eerder door de systeembeheerder zijn
opgeslagen. Druk op Voorinstellingen linksonder in het scherm en selecteer een voorinstelling in het
keuzemenu.
4. Druk op Opslaan.
Het beeld omkeren
U kunt het origineel omkeren als spiegelbeeld of als negatief beeld. U kunt een of beide opties
gebruiken.
Het beeld omkeren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Beeld omkeren.
3. Selecteer de gewenste opties in het scherm Beeld omkeren:
Spiegelbeeld - hiermee wordt elk beeld van links naar rechts gespiegeld op de pagina. De
standaardinstelling is Normaal beeld.
Negatief beeld -hiermee worden de waarden voor zwart en wit omgedraaid. De
standaardinstelling is Positief beeld.
4. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 81
Handleiding voor de gebruiker
Instellingen afleveringsformaat
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een katern maken ................................................................................................................................................................ 81
Omslagen toevoegen ......................................................................................................................................................... 81
Paginering van Begin hoofdstukken opgeven ......................................................................................................... 82
Invoegingen toevoegen .................................................................................................................................................... 83
Afwijkende documentpagina's opgeven ................................................................................................................... 84
Aantekeningen toevoegen ............................................................................................................................................... 85
Transparanten met scheidingsvellen toevoegen ................................................................................................... 87
Meerdere pagina's per zijde afdrukken ...................................................................................................................... 87
Een beeld herhalen .............................................................................................................................................................. 88
Een katern maken
U kunt kopieën in de vorm van een katern afdrukken. De originele paginabeelden worden verkleind,
zodat er twee beelden per zijde van elke pagina worden afgedrukt. U kunt de pagina's vervolgens
handmatig vouwen en nieten, of automatisch met een geschikte afwerkeenheid.
Opmerking: In deze mode scant de printer alle originelen voordat de kopieën worden afgedrukt.
Een katern maken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Katern maken.
3. Druk in het scherm Katern maken op Aan.
4. Een papierlade selecteren:
a. Druk op Papiertoevoer.
b. Druk op de gewenste lade.
c. Druk op Opslaan.
5. Als uw printer over de professionele afwerkeenheid of de LX-kantoorafwerkeenheid beschikt,
kunt u onder Vouwen en nieten een van de volgende opties selecteren:
Vouwen en nieten
Alleen vouwen
Opmerking: Vouwen en Nieten is afhankelijk van het papierformaat. Als de gewenste optie niet
beschikbaar is, drukt u op Papiertoevoer, kiest u de gewenste lade en drukt u op Opslaan.
6. 2-zijdige originelen opgeven:
a. Druk op Origineleninvoer.
b. Druk op 2-zijdige originelen.
7. Druk op Opslaan.
Omslagen toevoegen
U kunt de eerste en laatste pagina van uw kopieeropdracht op ander papier afdrukken, zoals
gekleurd of zwaar papier. De printer selecteert het papier uit een andere lade. De omslagen kunnen
blanco of bedrukt zijn.
Kopiëren
82 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Het papier dat voor de omslagen wordt gebruikt, moet hetzelfde formaat hebben als
het papier dat voor de rest van het document wordt gebruikt.
Het type omslagen en de lade voor het omslagpapier selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Papiertoevoer op de lade met het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
Opmerking: Als de papiertoevoer is ingesteld op Auto-selectie, zijn omslagen niet beschikbaar.
3. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Speciale pagina's.
4. Druk in het scherm Speciale pagina's op Omslagen.
5. Selecteer een van de volgende opties onder Omslagopties:
Voor en achter: Hetzelfde - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit dezelfde
lade afgedrukt.
Voor- en achter: Verschillend - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit
verschillende laden afgedrukt.
Alleen vooromslag - hiermee wordt alleen een vooromslag toegevoegd.
Alleen achteromslag - hiermee wordt alleen een achteromslag toegevoegd.
Opmerking: De optie Voor en achter: Verschillend bevat twee menu's met afdrukopties.
6. Druk op Afdrukopties.
7. Selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu dat verschijnt:
Blanco omslag - hiermee wordt een blanco omslag toegevoegd.
Afdrukken op zijde 1 - hiermee wordt op de voorzijde van de omslag afgedrukt.
Afdrukken op zijde 2 - hiermee wordt op de achterzijde van de omslag afgedrukt. Als u het
beeld op zijde 2 180 graden wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
Afdrukken op beide zijden - hiermee wordt op beide zijden van de omslag afgedrukt. Als u
het beeld op zijde 2 180 graden wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
8. Druk op Papiertoevoer en druk vervolgens op de lade met daarin het omslagpapier.
9. Druk op Opslaan.
10. Druk in het scherm Omslagen op Opslaan.
11. Druk in het scherm Speciale pagina's op Opslaan.
Paginering van Begin hoofdstukken opgeven
Als u 2-zijdige kopieën selecteert, kunt u elk hoofdstuk op de voor- of achterzijde van de pagina laten
beginnen. Zo nodig laat de printer een zijde van het papier leeg, om te zorgen dat het hoofdstuk op
de opgegeven zijde van het papier begint.
De eerste zijde voor bepaalde pagina's opgeven:
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 83
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Papiertoevoer op de lade met het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
Opmerking: Als de papiertoevoer is ingesteld op Auto-selectie, is Begin hoofdstukken niet
beschikbaar.
3. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Speciale pagina's > Begin
hoofdstukken.
4. Druk in het scherm Begin hoofdstukken op het veld Paginanummer en geef het paginanummer
op met de alfanumerieke toetsen.
5. Selecteer de gewenste pagina onder Begin hoofdstuk:
Op rechterpagina - hiermee kiest u de voorzijde van het papier.
Op linkerpagina - hiermee kiest u de achterzijde van het papier.
6. Druk op Toevoegen. De pagina is nu aan de lijst rechts in het scherm toegevoegd.
7. Herhaal de vorige drie stappen om andere pagina's in te stellen.
8. Druk op Sluiten. De paginainstellingen verschijnen nu in de lijst rechts in het scherm.
9. Druk op Opslaan.
Invoegingen toevoegen
U kunt blanco of voorbedrukte vellen op specifieke plaatsen in uw kopieeropdracht invoegen.- U
moet de lade met daarin de invoegingen opgeven.
Opmerking: Het papier dat voor de invoegingen wordt gebruikt, moet hetzelfde formaat hebben als
het papier dat voor de rest van het document wordt gebruikt. U kunt geen invoegingen gebruiken als
Katern maken is geselecteerd.
Invoegingen toevoegen:
Kopiëren
84 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Papiertoevoer op de lade met het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
Opmerking: Als de papiertoevoer is ingesteld op Auto-selectie, kunnen er geen invoegingen worden
toegevoegd.
3. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Speciale pagina's >
Invoegingen.
4. Druk in het scherm Invoegingen op het veld Na paginanummer en geef het paginanummer op
met de alfanumerieke toetsen.
5. Druk op de pijlen bij Aantal invoegingen en geef het aantal vellen op dat u op die plaats wilt
invoegen.
6. De papierlade voor invoegingen opgeven:
a. Druk op Papiertoevoer.
b. Druk op de gewenste lade.
c. Druk op Opslaan.
7. Druk op Toevoegen. De invoeging verschijnt nu in de lijst rechts in het scherm.
8. Herhaal de vorige drie stappen om nog meer invoegingen toe te voegen.
9. Druk op Sluiten. De invoegingen verschijnen nu in de lijst rechts in het scherm.
Opmerking: Als u een invoeging wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de invoeging in de lijst en
drukt u op een handeling in het keuzemenu.
10. Druk op Opslaan.
Afwijkende documentpagina's opgeven
U kunt afwijkende documentpagina's in een kopieeropdracht afdrukken op papier uit een andere
lade. Het papier dat voor de afwijkende documentpagina's wordt gebruikt, moet hetzelfde formaat
hebben als het papier dat voor de rest van het document wordt gebruikt.
Opmerking: U kunt geen afwijkende documentpagina's toevoegen als de papiertoevoer is ingesteld
op Auto-selectie of als Katern maken is geselecteerd.
De afwijkende documentpagina's opgeven:
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 85
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
Opmerking: Als de papiertoevoer is ingesteld op Auto-selectie, zijn afwijkende documentpagina's
niet beschikbaar.
2. Druk onder Papiertoevoer op de lade met het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
3. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Speciale pagina's >
Uitzonderingen.
4. Druk in het scherm Uitzonderingen op het eerste veld Paginanummer en geef vervolgens de
beginwaarde voor het bereik van afwijkende documentpagina's op met de alfanumerieke
toetsen.
5. Druk op het laatste veld Paginanummer en geef vervolgens de eindwaarde voor het bereik van
afwijkende documentpagina's op met de alfanumerieke toetsen.
Opmerking: Als u een enkele pagina als uitzondering wilt opgeven, voert u het nummer van deze
pagina in als begin- en als eindwaarde.
6. De lade opgeven voor de afwijkende documentpagina's:
a. Druk op Papiertoevoer.
b. Druk op de lade waarin het papier voor de afwijkende documentpagina's is geplaatst.
c. Druk op Opslaan.
7. Druk op Toevoegen. De afwijkende documentpagina's zijn nu aan de lijst rechts in het scherm
toegevoegd.
8. Herhaal de vorige vier stappen om nog meer afwijkende documentpagina's toe te voegen.
9. Druk op Sluiten. De afwijkende documentpagina's verschijnen nu in de lijst rechts in het scherm.
Opmerking: Als u een afwijkende documentpagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de
betreffende pagina in de lijst en drukt u vervolgens op de gewenste bewerking in het keuzemenu.
10. Druk op Opslaan.
Aantekeningen toevoegen
U kunt automatisch aantekeningen aan kopieën toevoegen, zoals paginanummers en de datum.
Opmerkingen:
De aantekeningen worden niet toegevoegd aan omslagen, tabbladen, invoegingen of blanco
beginpagina's van hoofdstukken.
U kunt geen aantekeningen gebruiken als Katern maken is geselecteerd.
Aantekeningen toevoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Aantekeningen.
3. Paginanummers invoegen:
a. Druk in het scherm Aantekeningen op Paginanummers > Aan.
b. Druk op Toepassen op en kies uit:
Alle pagina's
Alle pagina's behalve eerste
Kopiëren
86 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
c. Druk op het veld Beginpaginanummer en geef dan het paginanummer op met behulp van
de alfanumerieke toetsen.
d. Druk onder Positie op een pijl om het paginanummer in de kop of voet van de pagina te
zetten. Op het voorbeeldscherm wordt de plaats van het paginanummer weergegeven.
e. Druk op Opslaan.
f. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op Opslaan.
4. Een opmerking invoegen:
a. Druk op Opmerking > Aan.
b. Druk op Toepassen op en kies uit:
Alle pagina's
Alle pagina's behalve eerste
Alleen eerste pagina
c. Druk op een bestaande opmerking in de lijst.
Opmerking: Als u een nieuwe opmerking wilt maken, drukt u op een lege rij, voert u de tekst in via
het toetsenbord op het aanraakscherm en drukt u op Opslaan.
d. Druk onder Positie op een pijl om de geselecteerde opmerking in de kop of voet van de
pagina te zetten. Op het voorbeeldscherm wordt de plaats van de opmerking weergegeven.
e. Druk op Opslaan.
f. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op Opslaan.
5. De huidige datum invoegen:
a. Druk op Datum > Aan.
b. Druk op Toepassen op en kies uit:
Alle pagina's
Alle pagina's behalve eerste
Alleen eerste pagina
c. Selecteer onder Notatie een notatie voor de datum.
d. Druk onder Positie op een pijl om de datum in de kop of voet van de pagina te zetten. Op
het voorbeeldscherm wordt de plaats van de datum weergegeven.
e. Druk op Opslaan.
f. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op Opslaan.
6. Een Bates-stempel invoegen:
a. Druk op Bates-stempel > Aan.
b. Druk op het veld Beginpaginanummer en geef dan het paginanummer op met behulp van
de alfanumerieke toetsen. Hierin kunnen tevens voorloopnullen worden gebruikt.
c. Druk op Toepassen op en kies uit:
Alle pagina's
Alle pagina's behalve eerste
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 87
Handleiding voor de gebruiker
d. Druk op een bestaand voorvoegsel in de lijst.
Opmerking: Als u een nieuw voorvoegsel wilt maken, drukt u op een lege rij, voert u maximaal acht
tekens in via het toetsenbord op het aanraakscherm en drukt u op Opslaan.
e. Druk onder Positie op een pijl om het Bates-stempel in de kop of voet van de pagina te
zetten. Op het voorbeeldscherm wordt de plaats van de Bates-stempel weergegeven.
f. Druk op Opslaan.
g. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op Opslaan.
7. Druk op Opslaan.
Transparanten met scheidingsvellen toevoegen
U kunt blanco vellen papier invoegen tussen elke afgedrukte transparant. De scheidingsvellen
moeten hetzelfde formaat en dezelfde richting hebben als de transparanten.
Opmerking: Transparanten met scheidingsvellen kunnen niet worden toegevoegd als de
papiertoevoer is ingesteld op Auto-selectie.
Transparanten met scheidingsvellen toevoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Transparanten met
scheidingsvellen > Aan.
3. Druk onder Toevoer scheidingsvellen op de lade met het papier dat u voor de scheidingvellen
wilt gebruiken. Als de lade die u wilt selecteren niet wordt weergegeven, drukt u op Meer,
selecteert u de gewenste lade en drukt u op Opslaan.
4. Druk onder Toevoer transparanten op de lade waarin de transparanten zijn geplaatst. Als de
lade die u wilt selecteren niet wordt weergegeven, drukt u op Meer, selecteert u de gewenste
lade en drukt u op Opslaan.
5. Druk op Opslaan.
Meerdere pagina's per zijde afdrukken
U kunt een enkele pagina kopiëren en de pagina vervolgens meerdere keren op een of beide zijden
van het papier afdrukken. De printer verkleint de pagina's proportioneel om ze passend te maken.
Meerdere origineelpagina's op een zijde afdrukken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Paginaopmaak > Pagina's per
zijde.
3. Druk op het aantal pagina's van het origineel voor iedere zijde van het papier. Als u een
verschillend aantal wilt opgeven:
a. Druk op Rijen en kolommen opgeven.
b. Druk op de pijlen bij Rijen om het aantal rijen te wijzigen.
c. Druk op de pijlen bij Kolommen om het aantal kolommen te wijzigen.
d. Schakel het selectievakje Roteren in om de pagina te roteren.
Opmerking: Rechts in het scherm wordt een schema getoond van de opmaak van het beeld.
4. Druk op Origineelrichting en kies vervolgens uit:
Portretoriginelen
Landschaporiginelen
Kopiëren
88 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
5. Druk op Opslaan.
Een beeld herhalen
U kunt meerdere kopieën van een origineel beeld maken op een of beide zijden van het papier. Dit is
handig voor het dupliceren van een klein beeld.
Een beeld herhalen op een vel papier:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Paginaopmaak > Beeld
herhalen.
3. Geef op hoeveel beelden op de pagina moeten worden afgedrukt:
Voorinstellingstoetsen - hiermee wordt het beeld twee, vier, zes of negen keer op iedere
zijde van het papier herhaald.
Rijen en kolommen opgeven - hiermee kunt u zelf het aantal beelden bepalen. Druk op het
veld Rijen of Kolommen en voer vervolgens het aantal rijen en kolommen in met de
alfanumerieke toetsen of met behulp van de pijlen. Schakel het selectievakje Roteren om
het papier te roteren.
Auto-herhalen - hiermee laat u de printer zelf bepalen hoeveel beelden er maximaal op het
momenteel geselecteerde papierformaat passen. Druk op Origineelrichting en selecteer
Staande beelden of Liggende beelden in het keuzemenu. In het voorbeeldscherm wordt
de opmaak van het beeld weergegeven.
4. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 89
Handleiding voor de gebruiker
Geavanceerde kopieertaken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een kopieeropdracht opbouwen .................................................................................................................................... 89
Een proefexemplaar afdrukken...................................................................................................................................... 89
Kopieerinstellingen opslaan ............................................................................................................................................ 90
Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen................................................................................................................... 90
Een kopieeropdracht opbouwen
Met deze functie kunt u complexe kopieeropdrachten produceren van documenten met verschillende
originelen, waarvoor verschillende kopieerinstellingen nodig zijn. Voor elk segment van de opdracht
kunnen verschillende kopieerinstellingen worden gebruikt. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd,
gescand en tijdelijk opgeslagen op de printer, wordt de kopieeropdracht afgedrukt.
Een kopieeropdracht met meerdere segmenten opbouwen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
d. Schakel het selectievakje Dit venster weergeven tussen segmenten in of uit.
e. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
3. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
4. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
5. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op Volgende segment
programmeren.
6. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht.
7. Voer het aantal exemplaren in het veld Aantal voor uiteindelijke opdracht in met de
alfanumerieke toetsen.
8. Druk op Opdracht afdrukken rechtsboven in het venster Opbouwopdracht. Het scherm
Opdrachtstatus wordt weergegeven.
Opmerking: Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te annuleren.
Een proefexemplaar afdrukken
U kunt een proefexemplaar afdrukken van een complexe kopieeropdracht, voordat u meerdere
exemplaren gaat afdrukken. Met deze functie wordt een enkele kopie afgedrukt en blijven de overige
kopieën bewaard. Nadat u het proefexemplaar hebt gecontroleerd, kunt u de resterende exemplaren
afdrukken of verwijderen.
Kopiëren
90 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Het proefexemplaar telt niet mee in het aantal dat u hebt opgegeven. Als u bijvoorbeeld
drie exemplaren selecteert en een proefexemplaar afdrukt, blijven er drie exemplaren bewaard
totdat ze worden vrijgegeven voor afdrukken. Er worden in totaal vier exemplaren afgedrukt.
Een proefexemplaar van uw kopieeropdracht afdrukken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op de gewenste kopieerinstellingen.
3. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Proefafdruk > Aan.
4. Druk op Opslaan.
5. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel. Het proefexemplaar wordt afgedrukt.
6. De resterende exemplaren afdrukken of de opdracht annuleren:
Druk op Vrijgeven om de printer opdracht te geven de overige exemplaren af te drukken.
Druk op Verwijderen > Opdracht verwijderen als het proefexemplaar niet naar wens is.
Kopieerinstellingen opslaan
Als u een bepaalde set kopieerinstellingen wilt bewaren voor toekomstige opdrachten, kunt u de
instellingen een naam geven en opslaan, zodat u ze op een later tijdstip weer kunt ophalen.
De huidige kopieerinstellingen opslaan:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Huidige instellingen opslaan.
3. Voer een naam in voor de opgeslagen instellingen via het toetsenbord op het aanraakscherm.
4. Druk op Opslaan.
Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen
Eerder opgeslagen kopieerinstellingen kunnen voor huidige opdrachten worden opgehaald en
gebruikt.
Opmerking: Zie Kopieerinstellingen opslaan voor het opslaan van de kopieerinstellingen met een
naam.
Opgeslagen instellingen ophalen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opgeslagen instellingen ophalen.
3. Druk op de gewenste instelling.
Opmerking: Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, drukt u op de instelling en drukt u
vervolgens op Instellingen verwijderen.
4. Druk op Instellingen laden. De opgeslagen instellingen worden voor de huidige opdracht
geladen.
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 91
Handleiding voor de gebruiker
7 Scannen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Eenvoudige scantaken ....................................................................................................................................................... 91
Scannen naar een map...................................................................................................................................................... 94
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk ..................................................................................... 97
Scannen naar uw basismap ............................................................................................................................................. 98
Scanopties instellen .......................................................................................................................................................... 100
Scannen naar een USB-stick .......................................................................................................................................... 104
Scannen naar een e-mailadres ..................................................................................................................................... 106
Scannen met het Xerox®-scanprogramm a ............................................................................................................ 109
Eenvoudige scantaken
Scannen is een optionele printertoepassing die verschillende methoden biedt voor het scannen en
opslaan van originelen. De scanprocedure voor uw printer is anders dan die van bureaubladscanners.
Aangezien de printer gewoonlijk is aangesloten op een netwerk in plaats van een enkele computer,
selecteert u een bestemming voor het gescande beeld op de printer.
De printer ondersteunt de volgende scanmogelijkheden:
Een document scannen en het beeld op de harde schijf van de printer opslaan.
Het originele document naar een documentenopslagplaats op een netwerkserver scannen.
Het originele document naar een e-mailadres scannen.
Het originele document naar uw eigen bestemming scannen.
Scansjablonen maken en gescande beelden naar uw computer downloaden met het
Xerox
®
-scanprogramma.
Scanbeelden in applicaties importeren met TWAIN en WIA.
Een beeld scannen:
1. Druk op het bedieningspaneel op de gele toets Alles wissen om eerdere instellingen te wissen.
2. Plaats uw originelen:
Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
7
Scannen
92 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
4. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens de sjablonengroep in het menu.
5. Selecteer de gewenste sjabloon in de lijst.
6. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
7. Druk op de groene toets Start.
Opmerkingen:
De printer moet op een netwerk zijn aangesloten om een scanbestand te kunnen ophalen.
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken.
Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs . U kunt ook de help bekijken in CentreWare Internet
Services.
Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant of
bestanden downloadt van de harde schijf van de printer.
Glasplaat
Til de klep van de AOD omhoog
en plaats de eerste pagina met
de beeldzijde omlaag tegen de
linkerbovenhoek van de
glasplaat.
Het origineel moet worden
uitgelijnd met het
overeenkomstige
papierformaat, dat op de rand
van de glasplaat wordt
aangegeven.
De glasplaat ondersteunt
papierformaten tot maximaal
310 x 430 mm (12,25 x
17 inch).
Standaard papierformaten
worden automatisch door de
glasplaat herkend.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 93
Handleiding voor de gebruiker
AOD
Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina 1 bovenop.
De bevestigingsindicator gaat
branden als de originelen op de juiste
wijze zijn geplaatst.
Stel de papiergeleiders zo af dat ze
net de originelen raken.
De AOD ondersteunt papiergewichten
van 38–128 g/m² voor 1-zijdige
pagina's en 50–128 g/m² voor
2-zijdige pagina's.
De AOD ondersteunt papierformaten
van 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inch) tot
297 x 432 mm (11,7 x 17 inch) voor
1-zijdige pagina's en 110 x 125 (4,3 x
4,9 inch) tot 297 x 432 mm (11,7 x
17 inch) voor 2-zijdige pagina's.
Er kunnen maximaal 110 vellen papier
van 80 g/m
2
in de AOD worden
geplaatst.
Standaard papierformaten worden
automatisch door de AOD herkend.
Scannen
94 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een map
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Scannen naar de openbare map ................................................................................................................................... 94
Scannen naar een privé-map .......................................................................................................................................... 95
Een privé-map maken ........................................................................................................................................................ 95
Scanbestanden ophalen ................................................................................................................................................... 95
Scannen naar een map is de eenvoudigste scanmethode. Als u een beeld op de printer scant, wordt
het scanbestand in een map op de interne harde schijf opgeslagen. Vervolgens kunt u het
opgeslagen scanbestand via CentreWare Internet Services ophalen en op uw computer plaatsen.
Er wordt standaard een 1-zijdig PDF-document in kleur gemaakt. U kunt deze instellingen wijzigen op
het bedieningspaneel van de printer of op uw computer via CentreWare Internet Services. Selecties
op het bedieningspaneel onderdrukken de instellingen in CentreWare Internet Services.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Scannen naar de openbare map
De printer voorziet in een openbare map, waarin gescande beelden kunnen worden opgeslagen. U
hebt geen toegangscode nodig om beelden naar de openbare map te scannen of ze uit de openbare
map op te halen. Alle gebruikers kunnen gescande documenten in de openbare map bekijken. U kunt
ook een privé-map maken en deze met een toegangscode beveiligen. Zie Een privé-map maken op
pagina 95 voor meer informatie.
Een beeld scannen naar de openbare map:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Alle sjablonen in het menu.
4. Selecteer de map _PUBLIC in de lijst.
5. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 95
Handleiding voor de gebruiker
6. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen voor meer opties. Zie Geavanceerde
instellingen selecteren op pagina 101 voor meer informatie.
7. Druk op de groene toets Start. Het scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en het origineel wordt
gescand. Het bestand wordt op de harde schijf van de printer opgeslagen.
8. Verplaats het bestand naar uw computer via CentreWare Internet Services. Zie Scanbestanden
ophalen op pagina 95 voor meer informatie.
Scannen naar een privé-map
Privé-mappen op de printer worden door de systeembeheerder gemaakt. Voor privé-mappen is
mogelijk een toegangscode nodig. U kunt uw eigen privé-mappen maken via CentreWare Internet
Services. Zie Een privé-map maken op pagina 95 voor meer informatie.
Scannen naar een privé-map:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Alle sjablonen in het menu.
4. Selecteer de privé-map in de lijst.
5. Druk in het scherm Documentbeheer op Voeg toegangscode voor map in en voer vervolgens de
toegangscode in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
6. Druk op Gereed.
7. Druk op Opslaan.
Een privé-map maken
Een privé-map met een toegangscode maken:
1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,
then press Enter or Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 22.
2. Klik op het tabblad Scannen.
3. Selecteer Mailboxen in het weergavegebied.
4. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken.
5. Klik op het veld Mapnaam: en voer een naam voor de map in.
6. voer in het veld Toegangscode map een toegangscode in die voldoet aan de regels voor
toegangscodes.
7. Voer in het veld Toegangscode map bevestigen de toegangscode nogmaals in.
8. Klik op Toepassen.
Uw privé-map verschijnt in de lijst met mappen in CentreWare Internet Services en op het
aanraakscherm van de printer onder Lokale sjablonen. De inhoud wordt lokaal op de harde schijf
van de printer opgeslagen.
Scanbestanden ophalen
Als u uw gescande beelden wilt ophalen, kopieert u de scanbestanden via CentreWare Internet
Services van de printer naar uw computer.
Uw scanbestanden ophalen:
Scannen
96 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,
then press Enter or Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 22.
2. Klik op het tabblad Scannen.
3. Selecteer Mailboxen in het weergavegedeelte.
4. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox de map waarnaar u wilt scannen.
5. Voor een privé-map klikt u op het veld Toegangscode map, voer de toegangscode in en klik
vervolgens op OK. Uw scanbestand wordt in het venster Mapinhoud weergegeven.
Opmerking: Als uw beeldbestand niet verschijnt, klikt u op Weergave bijwerken.
6. Selecteer onder Actie een van de volgende opties in het keuzemenu en klik vervolgens op Start:
Laden - hiermee wordt een kopie van het bestand op uw computer opgeslagen. Wanneer u
hierom wordt gevraagd, klikt u op Opslaan en bladert u vervolgens naar de locatie op uw
computer waar u het bestand wilt opslaan. Open het bestand of sluit het dialoogvenster.
Opnieuw afdrukken - hiermee wordt het bestand op de printer afgedrukt, zonder dat er een
kopie van het bestand op uw computer wordt opgeslagen.
Verwijderen - hiermee wordt het bestand uit de mailbox verwijderd. Wanneer u hierom
wordt gevraagd, klikt u op OK om het bestand te verwijderen of op Annuleren om de
bewerking te annuleren.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 97
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het
netwerk
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ................................................... 97
Een scanbestemming toevoegen .................................................................................................................................. 97
Als u deze toepassing gebruikt, worden de door u gescande beelden naar een bestandsopslagplaats
op een netwerkserver verzonden. De instellingen voor de bestandsopslagplaats worden door de
systeembeheerder ingesteld.
Via CentreWare Internet Services kunt u uw eigen scanbestemmingen aan sjablonen toevoegen.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk
Een beeld scannen en verzenden naar een voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Alle sjablonen in het keuzemenu.
4. Selecteer in de lijst de sjabloon die door de systeembeheerder is gemaakt. De sjabloon definieert
de scaninstellingen en de bestemming van het beeld.
5. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
Een scanbestemming toevoegen
Een scanbestemming aan een sjabloon toevoegen:
Scannen
98 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field,
then press Enter or Return.
2. Klik op het tabblad Scannen.
3. Selecteer Sjablonen in het weergavegebied.
4. Klik onder Sjabloonbewerkingen op Nieuwe sjabloon maken.
5. Selecteer in het gedeelte Nieuwe distributiesjabloon bij Bestemming toevoegen aan sjabloon de
optie Een scanbestemming invoeren.
6. Klik op het veld Beschrijvende naam en maak een naam voor de sjabloon.
7. Selecteer een van de volgende opties voor Protocol:
FTP
SMB
HTTP
HTTPS
8. Selecteer en definieer de toepasselijke instellingen, zoals:
Naam, IP-adres en poortinformatie
Scriptpad en bestandsnaam
Documentpad
Opslagbeleid
Aanmeldingsgegevens voor toegang tot de bestemming
Aanmeldingsnaam
Toegangscode
Opmerking: Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
9. Klik op Toevoegen.
De sjabloon wordt op de harde schijf van de printer opgeslagen.
Scannen naar uw basismap
Met de toepassing Scannen naar basismap kunt u een beeld naar uw eigen bestemming scannen.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een beeld scannen naar uw basismap:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Sjablonen voor scannen naar basismap in het
menu.
4. Selecteer in de lijst de sjabloon die door de systeembeheerder is gemaakt.
5. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 99
Handleiding voor de gebruiker
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
6. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen voor meer opties. Zie Geavanceerde
instellingen selecteren op pagina 101 voor meer informatie.
7. Druk op de groene toets Start.
Scannen
100 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scanopties instellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De basisscaninstellingen wijzigen ............................................................................................................................... 100
Geavanceerde instellingen selecteren ...................................................................................................................... 101
Opmaakaanpassingen selecteren ............................................................................................................................... 102
Opslagopties selecteren .................................................................................................................................................. 102
Een scanopdracht opbouwen ....................................................................................................................................... 103
De scantoepassingen op uw printer maken gebruik van sjablonen waarin de scaninstellingen en de
bestemming voor het beeld worden gedefinieerd.
De basisscaninstellingen wijzigen
De basisscaninstellingen wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Druk op Afdrukkleur en selecteer een van de volgende opties:
Auto-herkenning - hiermee wordt de kleurinhoud in het originele beeld herkend. Als het
originele beeld in kleur is, scant de printer in 4 kleuren. Als het origineel een
zwart/wit-document is, scant de printer alleen in zwart/wit.
Zwart/wit - hiermee wordt alleen in zwart/wit gescand.
Grijswaarden - hiermee worden diverse grijstinten herkend en gescand.
Kleur - hiermee wordt in 4 kleuren gescand.
3. Druk op 2-zijdig scannen en selecteer een van de volgende opties:
1-zijdig - hiermee wordt slechts één zijde van het originele beeld gescand en worden
1-zijdige afdrukbestanden gemaakt.
2-zijdig - hiermee worden beide pagina's van het originele beeld gescand.
2-zijdig, zijde 2 roteren - hiermee worden beide zijden van het originele beeld gescand en
wordt de tweede zijde geroteerd.
4. Druk op Origineelsoort en selecteer een van de volgende opties:
Foto en tekst
Foto
Tekst
Kaart
Krant/tijdschrift
Opmerking: Met de opties voor foto en tekst kunt u de origineelsoort opgeven, zoals afgedrukt,
gekopieerd, foto, inkjet of vaste inkt.
5. Druk op Voorinstellingen Scannen en selecteer een van de volgende opties:
Voor delen en afdrukken - hiermee wordt een klein bestand met een normale
afdrukkwaliteit geproduceerd.
Archiveren - Kleine bestanden - hiermee wordt het kleinste bestand met een normale
afdrukkwaliteit geproduceerd.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 101
Handleiding voor de gebruiker
OCR Optische tekenherkenning- hiermee wordt een groot bestand met de hoogste
afdrukkwaliteit geproduceerd.
Goede afdrukkwaliteit - hiermee wordt een groot bestand met de hoogste afdrukkwaliteit
geproduceerd.
Eenvoudig scannen - hiermee wordt een groot bestand geproduceerd met minimale
beeldverwerking en compressie.
Geavanceerde instellingen selecteren
Met geavanceerde instellingen kunt u beeldopties, beeldverbeteringen, scanresolutie.
bestandsgrootte en het bijwerken van sjablonen beheren.
Geavanceerde instellingen selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen.
3. Helderheid, scherpte en verzadiging aanpassen:
a. Druk op Beeldopties.
b. Schuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens omhoog of omlaag:
Lichter/donkerder maakt het beeld lichter of donkerder.
Scherpte maakt het beeld scherper of zachter.
Verzadiging maakt de kleuren van het beeld levendiger of meer pastel.
c. Druk op Opslaan.
4. Achtergrondvariatie onderdrukken:
a. Druk op Beeldverbetering.
b. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
c. Druk op Opslaan.
5. Het contrast aanpassen:
a. Druk op Beeldverbetering.
b. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Beeldverbetering:
Kies Auto contrast om het contrast door de printer te laten instellen.
Kies Handmatig contrast om het contrast zelf aan te passen. Verplaats de schuifbalk
voor Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast te verhogen of verlagen.
In de middelste stand, Normaal, wordt het contrast niet gewijzigd.
c. Druk op Opslaan.
6. De resolutie aanpassen:
a. Druk op Resolutie.
b. Selecteer in het scherm Resolutie een resolutie van 72 dpi tot 600 dpi.
c. Druk op Opslaan.
7. De kwaliteit en bestandsgrootte instellen:
a. Druk op Kwaliteit/bestandsgrootte.
b. Gebruik de schuifbalk in het scherm Kwaliteit/bestandsgrootte om een instelling te
selecteren. De instellingen variëren van Normale kwaliteit en Kleine bestandsgrootte tot
Hoogste kwaliteit en Grootste bestandsgrootte.
c. Druk op Opslaan.
8. Nieuwe sjablonen ophalen en verouderde sjablonen verwijderen:
a. Druk op Sjablonen bijwerken > Nu bijwerken.
b. Druk op Bevestigen.
Scannen
102 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmaakaanpassingen selecteren
De optie Opmaakaanpassing voorziet in extra instellingen voor het formaat en de richting van het
origineel en voor het wissen van de randen.
Opmaakaanpassingen selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing.
3. De richting van het originele beeld opgeven:
a. Druk op Origineelrichting.
b. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Origineelrichting:
Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD zijn geplaatst.
Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de
beelden op de originelen.
c. Druk op Opslaan.
4. Het juiste gebied van het originele beeld scannen:
a. Druk op Origineelformaat.
b. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Origineelformaat:
Auto-herkenning - hiermee stelt de printer het formaat van het origineel vast.
Voorinstellingen scangebieden - hiermee geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in
de keuzelijst.
Aangepast scangebied - hiermee kunt u de hoogte en breedte opgeven van het te
scannen gebied. Druk op de pijlen Hoogte-Y en Breedte-X om het gebied op te geven.
Gemengde origineelformaten - hiermee kunt u originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
c. Druk op Opslaan.
5. De hoeveelheid opgeven die van de randen van het beeld moet worden gewist:
a. Druk op Randen wissen.
b. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Randen wissen:
Alle randen - hiermee wordt dezelfde hoeveelheid gewist van alle vier randen. Druk op
de pijlen van Alle randen om de hoeveelheid op te geven die van de randen moet
worden gewist.
Afzonderlijke randen - hiermee kunt u verschillende hoeveelheden voor de randen
opgeven. Druk op Zijde 1 en druk vervolgens op de pijlen Links, Rechts, Boven en
Onder om de hoeveelheid op te geven die van iedere rand moet worden gewist. Druk
op Zijde 2 en druk vervolgens op de pijlen Links, Rechts, Boven en Onder om de
hoeveelheid op te geven die van iedere rand moet worden gewist, of druk op Zijde
1 spiegelen.
c. Druk op Opslaan.
Opslagopties selecteren
De opties voor opslag voorzien in extra instellingen voor het benoemen van beelden, het selecteren
van beeldindelingen en het selecteren van de procedure als een bestandsnaam al bestaat.
Opslagopties selecteren:
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 103
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Druk op het tabblad Opslagopties.
3. Een voorvoegsel voor bestandsnamen definiëren:
a. Druk op Bestandsnaam.
b. Voer een naam voor uw beeldbestand in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
c. Druk op Opslaan.
4. Een bestandsindeling selecteren:
a. Druk op Bestandsindeling.
b. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Bestandsindeling:
PDF
PDF/A
XPS
Multipage TIFF
TIFF (1 bestand per pagina)
JPEG (1 bestand per pagina)
c. Selecteer een van de volgende opties voor PDF, PDF/A of XPS:
Alleen beeld
Doorzoekbaar
d. Voor de optie Doorzoekbaar drukt u op Documenttaal en selecteert u vervolgens een taal
in het keuzemenu.
e. Druk op Opslaan.
5. Aangeven wat er moet gebeuren als een bestand al bestaat:
a. Druk op Als bestand al bestaat.
b. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Als bestand al bestaat:
Nummer aan naam toevoegen
Datum en tijd aan naam toevoegen
Toevoegen aan TIFF / JPEG-map
Bestand overschrijven
Niet opslaan
c. Druk op Opslaan.
6. Extra netwerklocaties definiëren als bestemmingen voor gescande documenten:
a. Druk op Bestemmingen toevoegen.
b. Druk op de gewenste bestemmingen in het scherm Bestemmingen toevoegen:
c. Druk op Opslaan.
Opmerking: De opties Documentbeheer en Bestemmingen toevoegen kunnen alleen worden
gewijzigd nadat Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk of Scannen naar basismap
zijn ingesteld. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een scanopdracht opbouwen
Met deze functie kunt u een gemengde groep originelen in één scanopdracht samenvoegen.
Een scanopdracht opbouwen:
Scannen
104 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
3. Schakel het selectievakje Dit venster weergeven tussen segmenten in of uit.
4. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
Opmerking: Als er een toegangscode vereist is, neemt u contact op met de systeembeheerder.
5. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
6. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
Opmerking: U kunt op elk willekeurig moment op Laatste segment verwijderen of Alle segmenten
verwijderen drukken om de opdracht te wijzigen.
7. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op De opdracht verzenden. Het
scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en de afzonderlijke segmenten worden als één enkele
opdracht gescand.
8. Druk op Opdrachtgegevens in het scherm Opdrachtvoortgang om een overzicht van de
opdracht te bekijken.
Opmerking: Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te annuleren.
Scannen naar een USB-stick
U kunt een USB-stick in de printer steken, een document scannen en het gescande bestand op de
USB-stick opslaan.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Scannen naar een USB-stick:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Steek de USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel van de printer.
3. Druk in het scherm USB-drive gedetecteerd op Opslaan op USB.
4. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 105
Handleiding voor de gebruiker
5. Druk op de groene toets Start.
Het scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en het origineel wordt gescand. Het bestand wordt in
de hoofddirectory van uw USB-stick opgeslagen.
6. Verwijder uw USB-stick uit de printer.
Scannen
106 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannen naar een e-mailadres
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden .......................................................................................... 106
E-mailopties instellen ....................................................................................................................................................... 107
Als u deze toepassing gebruikt, worden de door u gescande beelden als e-mailbijlagen verzonden.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
3. Een e-mailadres invoeren:
a. Druk op Nieuwe ontvanger.
b. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Aan: of Cc: of Bcc: in het menu.
c. Druk op het veld Voer een e-mailadres in en selecteer Toevoegen en voer vervolgens het
e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
d. Druk op Toevoegen.
e. Voer aanvullende e-mailadressen in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
f. Als u klaar bent, drukt u op Sluiten.
4. Een e-mailadres invoeren vanuit het netwerkadresboek:
a. Druk op Adresboek.
b. Voer een deel van de naam in via het toetsenbord op het aanraakscherm en druk
vervolgens op Zoeken.
c. Selecteer de gewenste naam in de lijst en druk vervolgens op Toevoegen.
5. Een onderwerp toevoegen:
a. Druk op Onderwerp en voer vervolgens de gewenste tekst in via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
Opmerking: Als u het weergegeven standaardonderwerp wilt wijzigen, drukt u op Tekst wissen om
het veld te wissen, of gebruikt u de pijlen naar links en rechts om de tekst te wijzigen.
b. Druk op Opslaan.
6. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 107
Handleiding voor de gebruiker
7. Druk op de groene toets Start.
E-mailopties instellen
U kunt de volgende e-mailinstellingen wijzigen:
Bestandsnaam
Bestandsindeling
Bericht
Antwoord aan
De e-mailopties wijzigen:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
3. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
4. Druk op het tabblad E-mailopties.
5. Wijzig de bestandsnaam:
a. Druk op Bestandsnaam.
b. Verwijder of wijzig de standaardtekst in het scherm Bestandsnaam via het toetsenbord op
het aanraakscherm.
c. Druk op Opslaan.
6. Wijzig de bestandsindeling:
a. Druk op Bestandsindeling.
b. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Bestandsindeling:
PDF
PDF/A
XPS
Multipage TIFF
TIFF (1 bestand per pagina)
JPEG (1 bestand per pagina)
c. Selecteer een van de volgende opties voor PDF, PDF/A of XPS:
Alleen beeld
Doorzoekbaar
Scannen
108 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
d. Voor de optie Doorzoekbaar drukt u op Documenttaal en selecteert u vervolgens een taal
in het keuzemenu.
e. Druk op Opslaan.
7. Wijzig het bericht:
a. Druk op Bericht.
b. Gebruik in het scherm Bericht het toetsenbord van het aanraakscherm om het bericht in te
voeren dat bij de beelden verschijnt.
c. Druk op Opslaan.
8. Het Antwoord aan-adres wijzigen:
a. Druk op Antwoord aan.
b. Voer in het scherm Antwoord aan een e-mailadres in via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
c. Druk op Opslaan.
9. Druk op de groene toets Start.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 109
Handleiding voor de gebruiker
Scannen met het Xerox®-scanprogramma
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Rechtstreeks naar uw computer scannen ................................................................................................................ 109
Scansjablonen maken en verwijderen ....................................................................................................................... 111
Map- en e-mailprofielen voor Xerox®-scanprogramma beheren ................................................................. 115
De hulpprogramma's Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken ....................................... 118
Met het Xerox
®
-scanprogramma kunt u beelden rechtstreeks vanaf de printer naar uw computer
scannen. Gescande beelden worden niet op de printer opgeslagen. U kunt scansjablonen maken,
voorbeelden bekijken, beelden naar een map op uw computer kopiëren en beelden naar e-mail
kopiëren. U kunt ook beelden in Windows-applicaties importeren via de import- en
beeldbeheerfuncties van deze applicaties.
Opmerking: U moet de scandrivers installeren om het Xerox
®
-scanprogramma te kunnen gebruiken.
Zie De software installeren op pagina 27 voor meer informatie.
Rechtstreeks naar uw computer scannen
Rechtstreeks naar uw computer scannen met uw eigen sjabloon:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Alle sjablonen in het menu.
4. Klik in de lijst op de scansjabloon die u hebt gemaakt. Zie Scansjablonen maken en verwijderen
op pagina 111 voor meer informatie over het maken van sjablonen.
Opmerking: Selecties op het bedieningspaneel onderdrukken de instellingen CentreWare Internet
Services.
5. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder aan het aanraakscherm:
Afdrukkleur
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Voorinstellingen Scannen
Zie De basisscaninstellingen wijzigen op pagina 100 voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
7. Voer uw aanmeldingsgegevens in:
a. Druk in het scherm Aanmelding vereist op OK.
b. Voer uw gebruikersnaam in via het toetsenbord op het aanraakscherm en druk vervolgens
op Volgende.
c. Voer uw toegangscode in en druk op Gereed.
Op het aanraakscherm wordt de voortgang van de opdracht getoond. Uw bestand wordt
opgeslagen in de geselecteerde map op uw computer.
Scannen
110 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Als het scannen mislukt, wordt een bevestigingsoverzicht voor werkstroom scannen
afgedrukt met daarin de mislukte status.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 111
Handleiding voor de gebruiker
Scansjablonen maken en verwijderen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een sjabloon maken met afdrukvoorbeeld ............................................................................................................. 111
Een sjabloon maken voor scannen van beelden naar een map ..................................................................... 112
Een scansjabloon verwijderen ...................................................................................................................................... 114
Scandriversjablonen bevatten instellingen voor afdrukkleur, origineelformaat en -soort, resolutie,
bestandsindeling en het type opdracht. U kunt ook instellingen opgeven om voorbeelden te bekijken,
of een bestemmingsmap op uw computer opgeven voor gescande beelden.
Een sjabloon maken met afdrukvoorbeeld
Een sjabloon maken dat miniatuurvoorbeelden bevat in het Xerox
®
-scanprogramma:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scaninstellingen en selecteer vervolgens de gewenste instellingen voor de
sjabloon:
a. Selecteer een van de volgende opties voor Afdrukkleur:
Auto
Zwart/wit
Kleur
Grijswaarden
b. Selecteer een van de volgende opties voor Origineelformaat:
Auto
Gemengde origineelformaten
Letter (8,5 x 11") LKE
Letter (8,5 x 11") KKE
Legal (8,5 x 14") KKE
c. Selecteer een van de volgende opties voor Resolutie:
150x150
200x200
300x300
400x400
600x600
d. Selecteer een van de volgende opties voor Origineelsoort:
Foto en tekst
Foto
Tekst
Grafische afbeeldingen
Scannen
112 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
e. Selecteer een van de volgende opties voor Bestandsindeling:
Multi-page TIFF
Single-page TIFF
JPEG
BMP
GIF
f. Selecteer een van de volgende opties onder Type opdracht:
1-zijdig
2-zijdig
2-zijdig, zijde 2 roteren
3. Klik op de optie Afdrukvoorbeeld in Xerox
®
-scanprogramma. Met deze optie wordt het
gescande beeld naar de door u opgegeven map verzonden, en verschijnt het beeld op de
tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map.
4. Klik onder Opgeslagen sjablooninstellingen op het veld < Nieuwe opgeslagen sjabloonnaam >
en voer vervolgens een naam in voor de nieuwe sjabloon.
Opmerking: Spaties zijn niet toegestaan in sjabloonnamen.
5. Geef een mapbestemming op.
6. Klik op Opslaan.
De sjabloon verschijnt in de lijst op het aanraakscherm.
Opmerking: Als u een bestaande sjabloon wilt aanpassen met de instellingen die u hebt
geselecteerd, kiest u een sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen.
Een sjabloon maken voor scannen van beelden naar een map
Een sjabloon maken waarmee gescande beelden in een specifieke map op uw computer worden
geplaatst:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scaninstellingen en selecteer vervolgens de gewenste instellingen voor de
sjabloon:
a. Selecteer een van de volgende opties voor Afdrukkleur:
Auto
Zwart/wit
Kleur
Grijswaarden
b. Selecteer een van de volgende opties voor Origineelformaat:
Auto
Gemengde origineelformaten
Letter (8,5 x 11") LKE
Letter (8,5 x 11") KKE
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 113
Handleiding voor de gebruiker
Legal (8,5 x 14") KKE
c. Selecteer een van de volgende opties voor Resolutie:
150x150
200x200
300x300
400x400
600x600
d. Selecteer een van de volgende opties voor Origineelsoort:
Foto en tekst
Foto
Tekst
Grafische afbeeldingen
e. Selecteer een van de volgende opties voor Bestandsindeling:
Multi-page TIFF
Single-page TIFF
JPEG
BMP
GIF
f. Selecteer een van de volgende opties onder Type opdracht:
1-zijdig
2-zijdig
2-zijdig, zijde 2 roteren
3. Klik op de optie Beeld rechtstreeks naar map verzenden. Met deze optie kunt u de gescande
beelden rechtstreeks naar een speciale map verzenden, zonder eerst de beelden te bekijken.
4. Als u een unieke bestandsnaam voor de gescande beelden in de miniatuurweergave wilt maken,
klikt u op het veld Basisbestandsnaam en voert u een bestandsnaam in.
Het Xerox
®
-scanprogramma voegt de scandatum en -tijd van ieder beeld toe aan het einde van
de bestandsnaam.
5. Voer onder Opslaan in map een van de volgende stappen uit om de bestemmingsmap op te
geven:
Voer het pad naar de map in.
Klik op Bladeren om de map op te zoeken.
Opmerking: Sommige mappen veroorzaken altijd een fout in de scanopdracht.
6. Schakel het selectievakje Een exemplaar in het Xerox
®
-scanprogramma opslaan in of uit. Met
deze optie kunt u miniatuurweergaven opslaan op de tabbladen Kopiëren naar map en Scannen
naar e-mail.
7. Klik onder Opgeslagen sjablooninstellingen op het veld < Nieuwe opgeslagen sjabloonnaam >
en voer vervolgens een naam in voor de nieuwe sjabloon.
Opmerking: Spaties zijn niet toegestaan in sjabloonnamen.
8. Klik op Opslaan.
De sjabloon verschijnt in de lijst op het aanraakscherm van de printer.
Opmerking: Als u een bestaande sjabloon wilt aanpassen met de instellingen die u hebt
geselecteerd, kiest u een sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen.
Scannen
114 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Een scansjabloon verwijderen
Een scansjabloon verwijderen uit het Xerox
®
-scanprogramma en het aanraakscherm van de printer:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scaninstellingen.
3. Klik onder Opgeslagen sjablooninstellingen op het veld < Nieuwe opgeslagen sjabloonnaam >
en selecteer vervolgens de sjabloon die u uit de keuzelijst wilt verwijderen.
4. Klik op Verwijderen.
5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Ja om de sjabloon te verwijderen.
De sjabloon wordt verwijderd uit de lijst met sjablonen in het Xerox
®
-scanprogramma en uit de
lijst met sjablonen op het aanraakscherm van de printer.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 115
Handleiding voor de gebruiker
Map- en e-mailprofielen voor Xerox®-scanprogramma beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
E-mailprofielen maken of bewerken .......................................................................................................................... 115
E-mailprofielen verwijderen ........................................................................................................................................... 115
Mapprofielen maken of bewerken .............................................................................................................................. 116
Mapprofielen verwijderen .............................................................................................................................................. 116
Met het Xerox
®
-scanprogramma kunt u profielen maken met daarin e-mail- of
mapbestemmingsinformatie. Gebruik deze profielen wanneer u gescande beelden als e-mailbijlagen
verzendt of wanneer u gescande beelden naar specifieke mappen kopieert.
E-mailprofielen maken of bewerken
Een e-mailprofiel maken of wijzigen:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scannen naar e-mail.
3. Selecteer een van de volgende opties:
Als u een nieuw profiel wilt maken, voert u de naam in het veld E-mailprofielen in.
Als u een bestaand profiel wilt wijzigen, selecteert u een profiel in de keuzelijst
E-mailprofielen.
4. Een unieke naam invoeren voor een of meer gescande beelden in de miniatuurweergave:
a. Selecteer de beelden.
b. Klik op het veld Naam basisbijlage en voer een bestandsnaam in.
Opmerking: Het Xerox
®
-scanprogramma voegt de scandatum en -tijd van ieder beeld toe aan het
einde van de bestandsnaam.
5. Typ de relevante informatie in de volgende velden:
Aan:
Cc:
Onderwerp:
Bericht:
6. Klik op Opslaan.
E-mailprofielen verwijderen
Een e-mailprofiel verwijderen:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
Scannen
116 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scannen naar e-mail.
3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de keuzelijst E-mailprofielen.
4. Klik op Verwijderen.
5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Ja om het profiel te verwijderen.
Mapprofielen maken of bewerken
Een mapprofiel maken of wijzigen:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Kopiëren naar map.
3. Selecteer een van de volgende opties:
Als u een nieuw profiel wilt maken, voert u de naam in het veld Mapprofielen in.
Als u een bestaand profiel wilt wijzigen, selecteert u een profiel in de keuzelijst
Mapprofielen.
4. Een unieke naam invoeren voor een of meer gescande beelden in de miniatuurweergave:
a. Selecteer de beelden.
b. Klik op het veld Basisbestandsnaam en voer een bestandsnaam in.
Opmerking: Het Xerox
®
-scanprogramma voegt de scandatum en -tijd van ieder beeld toe aan het
einde van de bestandsnaam.
5. Voer onder Opslaan in map een van de volgende stappen uit om de bestemmingsmap op te
geven:
Voer het pad naar de map in.
Klik op Bladeren om de map op te zoeken.
6. Klik op Opslaan.
Mapprofielen verwijderen
Een mapprofiel verwijderen:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 117
Handleiding voor de gebruiker
2. Klik op het tabblad Kopiëren naar map.
3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de keuzelijst Mapprofielen.
4. Klik op Verwijderen.
5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Ja om het profiel te verwijderen.
Scannen
118 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De hulpprogramma's Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een e-mailprofiel gebruiken ........................................................................................................................................... 118
Nieuwe e-mailinstellingen selecteren ........................................................................................................................ 118
Een mapprofiel gebruiken .............................................................................................................................................. 119
Beeldbestanden verwijde ren ......................................................................................................................................... 119
Gebruik het hulpprogramma Scannen naar e-mail of Kopiëren naar map om gescande beelden aan
e-mailberichten te koppelen of deze te kopiëren naar lokale of netwerkmappen.
Bij het verzenden van gescande beelden als e-mailbijlagen kunt u een opgeslagen e-mailprofiel
gebruiken of handmatig de e-mailadressen, het onderwerp en de berichttekst invoeren.
Wanneer u gescande beelden naar een map kopieert, kunt u een mapprofiel gebruiken dat is
opgeslagen met specifieke instellingen.
Een e-mailprofiel gebruiken
Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden met gebruik van een e-mailprofiel:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scannen naar e-mail.
3. Selecteer een of meer miniatuurbeelden die u met een e-mail wilt verzenden.
4. Selecteer een profiel in de keuzelijst E-mailprofielen.
In de velden Naam basisbijlage, Aan, CC, Onderwerp en Bericht wordt informatie vanuit het
opgeslagen profiel weergegeven.
Opmerking: Het Xerox
®
-scanprogramma voegt de scandatum en -tijd van ieder beeld toe aan het
einde van de bestandsnaam.
5. Klik desgewenst op een of meer van de velden en voer de nieuwe e-mailinstellingen in.
6. Klik op Kopiëren naar e-mail om uw e-mailapplicatie te openen.
De geselecteerde beelden worden als bijlage aan het e-mailbericht toegevoegd.
7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan de e-mailinstellingen aan.
8. Verzend de e-mail.
Nieuwe e-mailinstellingen selecteren
Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden zonder gebruik van een profiel:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
Scannen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 119
Handleiding voor de gebruiker
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scannen naar e-mail.
3. Selecteer een of meer beelden die u met een e-mail wilt verzenden.
4. Klik op het veld Naam basisbijlage en voer een bestandsnaam in.
Het Xerox
®
-scanprogramma voegt de scandatum en -tijd van ieder beeld toe aan het einde van
de bestandsnaam.
5. Typ de relevante informatie in de volgende velden:
Aan:
Cc:
Onderwerp:
Bericht:
6. Klik op Kopiëren naar e-mail om uw e-mailapplicatie te openen.
De geselecteerde beelden worden als bijlage aan het e-mailbericht toegevoegd.
7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan de e-mailinstellingen aan.
8. Verzend de e-mail.
Een mapprofiel gebruiken
U kunt een mapprofiel maken waarin u mapbestemmingen opslaat die u vaak gebruikt.
Gescande beelden naar een map kopiëren met gebruik van een mapprofiel:
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Kopiëren naar map.
3. Selecteer een of meer beelden om te kopiëren.
4. Selecteer een profiel in de keuzelijst Mapprofielen.
5. Klik desgewenst op het veld Basisbestandsnaam en voer een andere bestandsnaam in.
Het Xerox
®
-scanprogramma voegt de scandatum en -tijd van ieder beeld toe aan het einde van
de bestandsnaam.
6. Voer onder Opslaan in map een van de volgende stappen uit om de bestemmingsmap op te
geven:
Voer het pad naar de map in.
Klik op Bladeren om de map op te zoeken.
7. Klik op Kopiëren naar map om de geselecteerde beelden naar de map te kopiëren.
Beeldbestanden verwijderen
Gescande beelden die in het Xerox
®
-scanprogramma worden weergegeven, zijn op de harde schijf
van uw computer opgeslagen.
Overbodige gescande beelden verwijderen:
Scannen
120 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Open het Xerox
®
-scanprogramma op uw computer via een van de volgende methoden:
Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox
®
-scanprogramma op de
taakbalk en selecteer vervolgens Xerox
®
-scanprogramma openen. Als het pictogram niet
in de taakbalk verschijnt, klikt u op Start > Programma's > Xerox
®
Office Printing >
Scannen > Xerox
®
-scanprogramma.
Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox
®
> Xerox
®
-scanprogramma en dubbelklik
vervolgens op Xerox
®
-scanprogramma.
2. Klik op het tabblad Scannen naar e-mail of Kopiëren naar map.
3. Selecteer de beelden die u wilt verwijderen.
4. Klik op Gescand beeld verwijderen.
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 121
Handleiding voor de gebruiker
8 Faxen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Eenvoudige faxtaken ........................................................................................................................................................ 121
Een interne fax verzenden .............................................................................................................................................. 123
Een serverfax verzenden ................................................................................................................................................. 132
Een internetfax verzenden ............................................................................................................................................. 136
Het adresboek gebruiken ................................................................................................................................................ 142
De systeembeheerder moet eerst sommige faxfuncties instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor
meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Eenvoudige faxtaken
U kunt een fax op vier verschillende manieren verzenden:
Interne fax: het document wordt gescand en rechtstreeks naar een faxapparaat verzonden.
Serverfax: het document wordt gescand en via een Ethernet-netwerk naar een faxserver
verzonden, die de fax vervolgens naar een faxapparaat verzendt.
Internetfax: het document wordt gescand en als bijlage bij een e-mailbericht naar een
ontvanger verzonden.
Faxen vanaf uw computer: de huidige afdrukopdracht wordt als fax verzonden. Zie de software
van de printerdriver voor meer informatie.
Een fax verzenden:
1. Plaats uw originelen:
Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op de gewenste fax:
Fax - hiermee wordt het document gescand en rechtstreeks naar een faxapparaat
verzonden.
8
Faxen
122 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Serverfax - hiermee wordt het document gescand en via een Ethernet-netwerk naar een
faxserver verzonden, die de fax vervolgens naar een faxapparaat verzendt.
Internetfax - hiermee wordt het document gescand en als bijlage bij een e-mailbericht
naar een ontvanger verzonden.
3. Geef het adres (nummer) voor de fax op met behulp een of meer van deze beschikbare opties:
Voer het nummer in en selecteer Toevoegen
Kiestekens
Adresboek
Snelkiezen
Faxkieslijst
Nieuwe ontvanger
4. Pas de beschikbare faxopties op het tabblad Fax naar wens aan:
2-zijdig scannen
Origineelsoort
Resolutie
Afdrukkleur
5. Wijzig zo nodig aanvullende faxopties. Voor meer informatie raadpleegt u Interne faxopties
selecteren op pagina 125, Serverfaxopties selecteren op pagina 134 of Internetfaxopties
selecteren op pagina 138.
6. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Glasplaat
Til de klep van de AOD omhoog
en plaats de eerste pagina met
de beeldzijde omlaag tegen de
linkerbovenhoek van de
glasplaat.
Het origineel moet worden
uitgelijnd met het
overeenkomstige
papierformaat, dat op de rand
van de glasplaat wordt
aangegeven.
De glasplaat ondersteunt
papierformaten tot maximaal
310 x 430 mm (12,25 x
17 inch).
Standaard papierformaten
worden automatisch door de
glasplaat herkend.
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 123
Handleiding voor de gebruiker
AOD
Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina 1 bovenop.
De bevestigingsindicator gaat
branden als de originelen op de juiste
wijze zijn geplaatst.
Stel de papiergeleiders zo af dat ze
net de originelen raken.
De AOD ondersteunt papiergewichten
van 38–128 g/m² voor 1-zijdige
pagina's en 50–128 g/m² voor
2-zijdige pagina's.
De AOD ondersteunt papierformaten
van 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inch) tot
297 x 432 mm (11,7 x 17 inch) voor
1-zijdige pagina's en 110 x 125 (4,3 x
4,9 inch) tot 297 x 432 mm (11,7 x
17 inch) voor 2-zijdige pagina's.
Er kunnen maximaal 110 vellen papier
van 80 g/m
2
in de AOD worden
geplaatst.
Standaard papierformaten worden
automatisch door de AOD herkend.
Een interne fax verzenden
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een interne fax verzenden:
1. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
3. Druk op een of meer van de volgende opties om het adres (nummer) voor de fax op te geven:
In het veld Voer nummer in en druk op Toevoegen kunt u handmatig een faxnummer
invoeren. Voer het nummer in met de alfanumerieke toetsen en druk vervolgens op
Toevoegen.
Kiestekens - hiermee kunt u tekens zoals een kiespauze in een faxnummer invoegen. Voer
de nummers en tekens in met de alfanumerieke toetsen en druk vervolgens op Toevoegen.
Voer nog meer nummers toe of druk op Sluiten.
Adresboek - hiermee kunt u faxnummers in uw adresboek selecteren. Druk op de pijl
Omlaag en selecteer vervolgens Personen of Groepen in het keuzemenu. Druk op de pijl
Omhoog of Omlaag om door de lijst te bladeren, druk op op de gewenste vermelding en
selecteer vervolgens Toevoegen aan ontvangers in het keuzemenu. Selecteer nog meer
vermeldingen en voeg ze toe, of druk op Sluiten.
Met het selectievakje Snelkiezen kunt u ontvangers in uw adresboek selecteren. Druk op het
veld Voer nummer in en druk op Toevoegen en voer vervolgens het 3-cijferige
snelkiesnummer in met de alfanumerieke toetsen. Druk op Toevoegen.
Faxen
124 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Een voorblad opnemen:
a. Druk op Voorblad > Aan.
b. Druk op het veld Aan, voer vervolgens de naam van de ontvanger in via het toetsenbord op
het aanraakscherm en druk op Opslaan.
c. Druk op het veld Van, voer vervolgens de naam van de afzender in via het toetsenbord op
het aanraakscherm en druk op Opslaan.
d. Als u een opmerking wilt toevoegen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Druk op een bestaande opmerking en druk vervolgens op Opslaan.
Druk op een <Beschikbare> opmerking. Druk op Bewerken en voer de tekst in via het
toetsenbord in het aanraakscherm. Druk vervolgens op Opslaan.
Opmerkingen:
Als u een bestaande opmerking wilt verwijderen, drukt u op de opmerking en selecteert u
vervolgens Wissen. Druk op Wissen om de handeling te bevestigen.
Als u een bestaande opmerking wilt bewerken, drukt u op de opmerking en selecteert u
vervolgens Bewerken. Wijzig de opmerking via het toetsenbord op het aanraakscherm en druk
vervolgens op Opslaan.
5. Wijzig zo nodig de faxscanopties:
a. Druk op 2-zijdig scannen en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
1-zijdig
2-zijdig
2-zijdig, zijde 2 roteren
b. Druk op Origineelsoort en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
Foto en tekst
Foto
Tekst
c. Druk op Resolutie en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
Standaard (200 x 100 dpi)
Fijn (200 dpi)
Zeer fijn (600 dpi)
6. Selecteer desgewenst meer opties. Voor meer informatie raadpleegt u Interne faxopties
selecteren op pagina 125.
7. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 125
Handleiding voor de gebruiker
Interne faxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Helderheid en scherpte aanpassen ............................................................................................................................ 125
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ........................................................................................... 125
Het contrast aanpassen .................................................................................................................................................. 126
Het formaat van het origineel opgeven ................................................................................................................... 126
Verkleinen of splitsen selecteren ................................................................................................................................. 126
Boek faxen instellen .......................................................................................................................................................... 126
Bevestigingsoverzicht opvragen .................................................................................................................................. 127
Startsnelheid selecteren .................................................................................................................................................. 127
Een uitgestelde fax verzenden ..................................................................................................................................... 127
Koptekst verzenden ........................................................................................................................................................... 128
Een fax naar een externe mailbox verzenden ....................................................................................................... 128
Een fax in een lokale mailbox opslaan ...................................................................................................................... 128
Lokale mailboxdocumenten afdrukken .................................................................................................................... 129
Lokale mailboxdocumenten verwijderen ................................................................................................................. 129
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen ......................................................................................................... 129
Faxen die voor pollen zijn opgeslagen, afdrukken of verwijderen ................................................................ 130
Een externe fax pollen ..................................................................................................................................................... 130
Een externe mailbox pollen ....................................................................................................
....................................... 131
Een faxopdracht opbouwen .......................................................................................................................................... 131
Helderheid en scherpte aanpassen
U kunt het beeld lichter of donkerder maken en de scherpte aanpassen.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldopties.
2. Schuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens omhoog of omlaag:
Lichter/donkerder maakt het beeld lichter of donkerder.
Scherpte maakt het beeld scherper of zachter.
Druk op Opslaan.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier soms door op de andere zijde van het papier. Met de instelling Auto-onderdrukking is de
printer minder gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Deze instelling wijzigen:
1. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
2. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
3. Druk op Opslaan.
Faxen
126 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast vergroten of verkleinen:
1. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
2. Pas het contrast aan in het scherm Beeldverbetering:
Kies Handmatig contrast om het contrast zelf aan te passen. Verplaats de schuifbalk voor
Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast te verhogen of verlagen. In de
middelste stand, Normaal, wordt het contrast niet gewijzigd.
Kies Auto contrast om het contrast door de printer te laten instellen.
3. Druk op Opslaan.
Het formaat van het origineel opgeven
Om het juiste gebied van het originele beeld te scannen, geeft u het origineelformaat op:
1. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Origineelformaat.
2. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Origineelformaat:
Auto-herkenning - hiermee stelt de printer het formaat van het origineel vast.
Voorinstellingen scangebieden - hiermee geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
Aangepast scangebied - hiermee kunt u de hoogte en breedte opgeven van het te scannen
gebied. Druk op de pijlen Hoogte-Y en Breedte-X om het gebied op te geven.
Gemengde origineelformaten - hiermee kunt u originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
3. Druk op Opslaan.
Verkleinen of splitsen selecteren
U kunt aangeven wat er moet worden gedaan met beelden die te groot zijn.
Verkleinen of splitsen selecteren:
1. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Verkleinen/splitsen.
2. Selecteer een van de volgende opties:
Passend maken - hiermee worden grote documenten op kleiner papier gepast.
Verdelen over pagina's - hiermee loopt een enkel beeld over meerdere pagina's door.
3. Druk op Opslaan.
Boek faxen instellen
U kunt aangeven welke methode moet worden gebruikt voor het scannen van beelden in een boek.
Boek faxen selecteren:
1. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Boek faxen.
2. Selecteer een van de volgende opties:
De standaardinstelling is Uit.
Beide pagina's - hiermee worden beide pagina's van het boek gescand. Druk zo nodig op
de pijlen van Bindrug wissen om de hoeveelheid in te stellen die van de bindrug moet
worden gewist.
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 127
Handleiding voor de gebruiker
Alleen linkerpagina - hiermee wordt alleen de linkerpagina van het boek gescand. Druk zo
nodig op de pijlen van Bindrug wissen om de hoeveelheid in te stellen die van de bindrug
moet worden gewist.
Alleen rechterpagina - hiermee wordt alleen de rechterpagina van het boek gescand. Druk
zo nodig op de pijlen van Bindrug wissen om de hoeveelheid in te stellen die van de
bindrug moet worden gewist.
3. Druk op Opslaan.
Bevestigingsoverzicht opvragen
U kunt een overzicht opvragen, waarin wordt bevestigd wanneer uw faxen zijn verzonden of
ontvangen. Het overzicht bevat informatie over time-outs, signaal 'bezet' en mislukte pogingen om
opnieuw te bellen.
Een bevestigingsoverzicht instellen:
1. Druk op het tabblad Faxopties en druk vervolgens op Bevestigingsoverzicht.
2. Selecteer een van de volgende opties:
Altijd afdrukken - hiermee wordt voor alle faxopdrachten een overzicht gegenereerd.
Alleen afdrukken bij fout - hiermee wordt alleen een overzicht gegenereerd voor
faxopdrachten die niet verzonden kunnen worden.
3. Druk op Opslaan.
Startsnelheid selecteren
Selecteer de hoogste startsnelheid, tenzij u een fax verzendt naar een bestemming met speciale
vereisten.
De verzendsnelheid voor een fax selecteren:
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Startsnelheid.
2. Selecteer een van de volgende opties:
Super G3 (33,6 Kbps)
G3 (14,4 Kbps)
Geforceerd (4800 bps)
3. Druk op Opslaan.
Een uitgestelde fax verzenden
U kunt een later tijdstip instellen, waarop de printer uw faxopdracht moet verzenden. Het tijdstip
moet minstens 15 minuten en maximaal 24 uur na de huidige tijd liggen.
Opmerking: De printer moet op de huidige tijd worden ingesteld, voordat u deze functie kunt
gebruiken.
Het tijdstip opgeven waarop u de fax wilt verzenden:
Faxen
128 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Uitgesteld verzenden.
2. Druk op Tijdstip en stel de tijd in:
a. Druk op het veld Uur en voer vervolgens een getal in met de alfanumerieke toetsen of druk
op de pijlen.
b. Druk op het veld Minuten en voer vervolgens een getal in met de alfanumerieke toetsen of
druk op de pijlen.
c. Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, drukt u op VM of NM.
3. Druk op Opslaan. De fax wordt op het opgegeven tijdstip verzonden.
Koptekst verzenden
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een koptekst in de fax invoegen:
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Koptekst verzenden.
2. Selecteer een van de volgende opties:
De standaardinstelling is Uit.
Met Aan wordt er een koptekst bij de fax verzonden.
3. Druk op Opslaan.
Een fax naar een externe mailbox verzenden
Een fax in een externe mailbox opslaan:
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Mailboxen.
2. Druk op Verzenden naar externe mailbox.
3. Selecteer een van de volgende opties om het adres (nummer) voor de fax in te voeren:
In het veld Faxnummer kunt u handmatig een faxnummer invoeren. Voer het nummer in
met de alfanumerieke toetsen en druk vervolgens op Toevoegen.
Kiestekens - hiermee kunt u tekens zoals een kiespauze in een faxnummer invoegen. Voer
de nummers en tekens in met de aantaltoetsen in het aanraakscherm en druk vervolgens
op Opslaan.
Adresboek - hiermee kunt u faxnummers in uw faxadresboek selecteren. Druk op de pijl
Omhoog of Omlaag om door de lijst te bladeren, druk op op de gewenste vermelding en
selecteer vervolgens Toevoegen aan ontvangers in het keuzemenu. Selecteer nog meer
vermeldingen en voeg ze toe, of druk op Sluiten.
4. Druk op het vak Mailboxnummer en voer vervolgens het mailboxnummer in met de
alfanumerieke toetsen.
5. Druk op het vak Mailbox-toegangscode en voer vervolgens de 4-cijferige toegangscode in met
de alfanumerieke toetsen.
6. Druk op Opslaan.
Een fax in een lokale mailbox opslaan
Opmerking: De systeembeheerder moet eerst een mailbox maken voordat u deze functie kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een fax in een lokale mailbox opslaan:
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 129
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Mailboxen.
2. Selecteer Opslaan in lokale mailbox.
3. Druk op het vak Mailboxnummer en voer vervolgens het mailboxnummer in met de
alfanumerieke toetsen.
4. Druk op het vak Mailbox-toegangscode en voer vervolgens de 4-cijferige toegangscode in met
de alfanumerieke toetsen.
5. Druk op Opslaan.
Lokale mailboxdocumenten afdrukken
Opmerking: U moet eerst documenten in een mailbox opslaan om deze functie te kunnen gebruiken.
Zie Een fax opslaan in een lokale mailbox op pagina 128 voor meer informatie.
Lokale mailboxdocumenten afdrukken:
1. Druk op het tabblad Faxopties en druk vervolgens op Mailboxen.
2. Druk op Lokale mailboxdocumenten afdrukken.
3. Druk op het vak Mailboxnummer en voer vervolgens het mailboxnummer in met de
alfanumerieke toetsen.
4. Druk op het vak Mailbox-toegangscode en voer vervolgens de 4-cijferige toegangscode in met
de alfanumerieke toetsen.
5. Druk op Alle documenten afdrukken. De documenten in de mailbox worden afgedrukt.
Lokale mailboxdocumenten verwijderen
Alle documenten uit een lokale mailbox verwijderen:
1. Druk op het tabblad Faxopties en druk vervolgens op Mailboxen.
2. Selecteer Lokale mailboxdocumenten verwijderen.
3. Druk op het vak Mailboxnummer en voer vervolgens het mailboxnummer in met de
alfanumerieke toetsen.
4. Druk op het vak Mailbox-toegangscode en voer vervolgens de 4-cijferige toegangscode in met
de alfanumerieke toetsen.
5. Druk op Alle documenten verwijderen.
6. Druk op Alle verwijderen om de handeling te bevestigen. Alle documenten in de mailbox
worden verwijderd.
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen
Schakel Beveiligd of Onbeveiligd lokaal pollen in om faxdocumenten die op de ene printer zijn
opgeslagen, beschikbaar te maken voor extern pollen door andere printers. Wanneer Beveiligd lokaal
pollen is ingeschakeld, maakt u een lijst met faxnummers die u toegang geeft tot de opgeslagen
faxen op de printer.
Een fax opslaan:
1. Druk op het tabblad Faxopties en druk vervolgens op Lokaal pollen.
2. Druk op een van de volgende opties voor Lokaal pollen:
Onbeveiligd pollen - hiermee worden uw originelen gescand en als documenten
opgeslagen. Iedereen met dit faxnummer heeft toegang tot de documenten.
Beveiligd pollen - hiermee worden uw originelen gescand en als documenten opgeslagen.
U kunt de faxnummers opgeven die u toegang wilt geven tot de documenten.
Faxen
130 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Voor beveiligd pollen drukt u op een of meer van de volgende opties om faxnummers aan de
toegangslijst toe te voegen:
Faxnummer - in dit veld kunt u handmatig een faxnummer invoeren. Voer het nummer in
met de alfanumerieke toetsen en druk op Toevoegen.
Adresboek - hiermee kunt u individuele opgeslagen faxnummers aan de lijst toevoegen.
Selecteer een faxnummer en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het keuzemenu. Druk
op Sluiten.
Met het selectievakje Alle faxnummers in adresboek toegang geven kunt u alle
opgeslagen faxnummers aan de lijst toevoegen.
Opmerking: Als u bestaande vermeldingen in de toegangslijst wilt aanpassen, drukt u op de
vermelding en selecteert u vervolgens Bewerken, Verwijderen of Alle verwijderen in het
keuzemenu.
4. Druk op Opslaan.
Faxen die voor pollen zijn opgeslagen, afdrukken of verwijderen
Opgeslagen faxen afdrukken of verwijderen:
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Lokaal pollen.
2. Druk op een van de opties voor Lokaal pollen onder Opgeslagen lokale documenten:
Alle afdrukken - hiermee drukt u alle opgeslagen faxdocumenten af.
Alle verwijderen - hiermee verwijdert u alle opgeslagen faxdocumenten. Druk op Alle
verwijderen om de handeling te bevestigen.
Een externe fax pollen
Als extern pollen is ingeschakeld, kunt u documenten ophalen die via lokaal pollen op een ander
faxapparaat zijn opgeslagen.
Opmerking: Als lokaal pollen is ingeschakeld, is extern pollen niet beschikbaar. Als u lokaal pollen wilt
uitschakelen, drukt u op Lokaal pollen > Uit > Opslaan.
Een externe fax pollen:
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Extern pollen.
2. Selecteer Externe fax pollen.
3. Selecteer een of meer opties om het adres (nummer) voor de fax op te geven:
In het veld Voer nummer in en druk op Toevoegen kunt u handmatig een faxnummer
invoeren. Voer het nummer in met de alfanumerieke toetsen en druk vervolgens op
Toevoegen.
Met het selectievakje Snelkiezen kunt u ontvangers in uw adresboek selecteren. Druk op het
veld Voer nummer in en druk op Toevoegen en voer vervolgens het 3-cijferige
snelkiesnummer in met de alfanumerieke toetsen. Druk op Toevoegen.
Kiestekens - hiermee kunt u tekens zoals een kiespauze in een faxnummer invoegen. Voer
de nummers en tekens in met de aantaltoetsen in het aanraakscherm en druk vervolgens
op Opslaan.
Adresboek - hiermee kunt u faxnummers in uw faxadresboek selecteren. Druk op de pijl
Omhoog of Omlaag om door de lijst te bladeren, druk op op de gewenste vermelding en
selecteer vervolgens Toevoegen aan ontvangers in het keuzemenu. Selecteer nog meer
vermeldingen en voeg ze toe, of druk op Sluiten.
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 131
Handleiding voor de gebruiker
4. Een later tijdstip instellen waarop uw printer de faxen bij een ander faxapparaat moet ophalen:
a. Druk op Uitgesteld verzenden.
b. Druk op Tijdstip om de tijd in te stellen.
c. Druk op Opslaan.
5. Druk op Nu pollen om de faxen op te halen en af te drukken.
Opmerking: Druk op Sluiten om de handeling te annuleren.
Een externe mailbox pollen
Als extern pollen is ingeschakeld, kunt u documenten ophalen die in de faxmailbox op een ander
faxapparaat zijn opgeslagen.
Opmerking: Als lokaal pollen is ingeschakeld, is extern pollen niet beschikbaar. Als u lokaal pollen wilt
uitschakelen, drukt u op Lokaal pollen > Uit > Opslaan.
Een externe mailbox pollen:
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Extern pollen.
2. Selecteer Externe mailbox pollen.
3. Voer een van de volgende handelingen uit om het faxnummer op te geven waartoe u toegang
wilt verkrijgen:
In het veld Faxnummer kunt u het nummer invoeren met de alfanumerieke toetsen.
Kiestekens - hiermee kunt u tekens zoals een kiespauze in een faxnummer invoegen. Voer
de nummers en tekens in met de aantaltoetsen in het aanraakscherm en druk vervolgens
op Opslaan.
Adresboek - hiermee kunt u faxnummers in uw faxadresboek selecteren. Druk op de pijl
Omhoog of Omlaag om door de lijst te bladeren, druk op op de gewenste vermelding en
selecteer vervolgens Toevoegen aan ontvangers in het keuzemenu. Selecteer nog meer
vermeldingen en voeg ze toe, of druk op Sluiten.
4. Druk op het vak Mailboxnummer en voer vervolgens het mailboxnummer in met de
alfanumerieke toetsen.
5. Druk op het vak Mailbox-toegangscode en voer vervolgens de 4-cijferige toegangscode in met
de alfanumerieke toetsen.
6. Druk op Nu pollen om de faxen in de mailbox op te halen en af te drukken.
Opmerking: Druk op Sluiten om de handeling te annuleren.
Een faxopdracht opbouwen
Met deze toepassing kunt u een groep originelen, elk met andere instellingen, faxen. Elk segment
wordt geprogrammeerd en gescand en de beelden worden tijdelijk op de printer opgeslagen.
Wanneer alle segmenten zijn opgeslagen, worden de afzonderlijke segmenten als één enkele
opdracht gefaxt.
Opmerking: Voordat u deze functie gaat gebruiken, moet u eerst het adres (nummer) voor de fax
opgeven.
Een faxopdracht opbouwen:
Faxen
132 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
2. Schakel het selectievakje Dit venster weergeven tussen segmenten in of uit.
3. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
4. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
5. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
Opmerking: U kunt op elk willekeurig moment op Laatste segment verwijderen of Alle segmenten
verwijderen drukken om de opdracht te wijzigen.
6. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op De opdracht verzenden. Het
scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en de afzonderlijke segmenten worden als één enkele
opdracht gefaxt.
7. Druk op Opdrachtgegevens in het scherm Opdrachtvoortgang om een overzicht van de
opdracht te bekijken.
Opmerking: Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te annuleren.
Een serverfax verzenden
Als er een faxserver op het netwerk is aangesloten, kunt u een document vanaf de printer naar een
faxapparaat verzenden zonder dat hiervoor een telefoonlijn nodig is.
Bij gebruik van een serverfax wordt het document gescand en naar een locatie op het netwerk
verzonden. De faxserver verzendt de fax via een telefoonlijn naar een faxapparaat.
De systeembeheerder moet de toepassing Serverfax inschakelen en een faxopslagplaats of
opslaglocatie instellen voordat u deze functie kunt gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een serverfax verzenden:
1. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
3. Druk op een of meer opties om het adres (nummer) voor de fax op te geven:
In het veld Voer nummer in en druk op Toevoegen kunt u handmatig een faxnummer
invoeren. Voer het nummer in met de alfanumerieke toetsen en druk vervolgens op
Toevoegen.
Kiestekens - hiermee kunt u tekens zoals een kiespauze in een faxnummer invoegen. Voer
de nummers en tekens in met de alfanumerieke toetsen en druk vervolgens op Toevoegen.
Voer nog meer nummers toe of druk op Sluiten.
Faxkieslijst - hiermee kunt u faxnummers in uw faxkieslijst selecteren. Druk op de pijl
Omhoog of Omlaag om door de lijst te bladeren, druk op op de gewenste vermelding en
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 133
Handleiding voor de gebruiker
selecteer vervolgens Toevoegen aan ontvangers in het keuzemenu. Selecteer nog meer
vermeldingen en voeg ze toe, of druk op Sluiten.
4. Wijzig zo nodig de faxscanopties:
a. Druk op 2-zijdig scannen en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
1-zijdig
2-zijdig
2-zijdig, zijde 2 roteren
b. Druk op Origineelsoort en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
Foto en tekst
Foto
Tekst
c. Druk op Resolutie en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
Standaard (200 x 100 dpi)
Fijn (200 dpi)
5. Selecteer desgewenst meer opties. Voor meer informatie raadpleegt u Serverfaxopties
selecteren op pagina 134.
6. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Faxen
134 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Serverfaxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Helderheid aanpassen ..................................................................................................................................................... 134
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ........................................................................................... 134
Het contrast aanpassen .................................................................................................................................................. 134
De richting van het origineel opgeven ...................................................................................................................... 134
Het formaat van het origineel opgeven ................................................................................................................... 135
Een uitgestelde fax verzenden ..................................................................................................................................... 135
Een faxopdracht opbouwen .......................................................................................................................................... 135
Helderheid aanpassen
U kunt het beeld lichter of donkerder maken.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldopties.
2. Verplaats de schuifbalk voor Lichter/donkerder in het scherm Beeldopties naar wens omhoog of
omlaag.
3. Druk op Opslaan.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier soms door op de andere zijde van het papier. Met de instelling Auto-onderdrukking is de
printer minder gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Deze instelling wijzigen:
1. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
2. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
3. Druk op Opslaan.
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast vergroten of verkleinen:
1. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
2. Pas het contrast aan in het scherm Beeldverbetering:
Kies Handmatig contrast om het contrast zelf aan te passen. Verplaats de schuifbalk voor
Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast te verhogen of verlagen. In de
middelste stand, Normaal, wordt het contrast niet gewijzigd.
Kies Auto contrast om het contrast door de printer te laten instellen.
3. Druk op Opslaan.
De richting van het origineel opgeven
De richting van het originele document opgeven:
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 135
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Origineelrichting.
2. Druk op de gewenste richting in het scherm Origineelrichting:
Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD zijn geplaatst.
Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de
beelden op de originelen.
Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt, is de richting van het origineel zoals u deze ziet voordat u het
origineel op de glasplaat omdraait.
3. Druk op Opslaan.
Het formaat van het origineel opgeven
Om het juiste gebied van het originele beeld te scannen, geeft u het origineelformaat op:
1. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Origineelformaat.
2. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Origineelformaat:
Auto-herkenning - hiermee stelt de printer het formaat van het origineel vast.
Voorinstellingen scangebieden - hiermee geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
Aangepast scangebied - hiermee kunt u de hoogte en breedte opgeven van het te scannen
gebied. Druk op de pijlen Hoogte-Y en Breedte-X om het gebied op te geven.
Gemengde origineelformaten - hiermee kunt u originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
3. Druk op Opslaan.
Een uitgestelde fax verzenden
U kunt een later tijdstip instellen, waarop de printer uw faxopdracht moet verzenden. Het tijdstip
moet minstens 15 minuten en maximaal 24 uur na de huidige tijd liggen.
Opmerking: De printer moet op de huidige tijd worden ingesteld, voordat u deze functie kunt
gebruiken.
Het tijdstip opgeven waarop u de fax wilt verzenden:
1. Druk op het tabblad Faxopties en op Uitgesteld verzenden.
2. Druk op Tijdstip en stel de tijd in:
a. Druk op het veld Uur en voer vervolgens een getal in met de alfanumerieke toetsen of druk
op de pijlen.
b. Druk op het veld Minuten en voer vervolgens een getal in met de alfanumerieke toetsen of
druk op de pijlen.
c. Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, drukt u op VM of NM.
3. Druk op Opslaan. De fax wordt op het opgegeven tijdstip verzonden.
Een faxopdracht opbouwen
Met deze toepassing kunt u een groep originelen, elk met andere instellingen, faxen. Elk segment
wordt geprogrammeerd en gescand en de beelden worden tijdelijk op de printer opgeslagen.
Wanneer alle segmenten zijn opgeslagen, worden de afzonderlijke segmenten als één enkele
opdracht gefaxt.
Faxen
136 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Voordat u deze functie gaat gebruiken, moet u eerst het adres (nummer) voor de fax
opgeven.
Een faxopdracht opbouwen:
1. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
2. Schakel het selectievakje Dit venster weergeven tussen segmenten in of uit.
3. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
4. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
5. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
Opmerking: U kunt op elk willekeurig moment op Laatste segment verwijderen of Alle segmenten
verwijderen drukken om de opdracht te wijzigen.
6. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op De opdracht verzenden. Het
scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en de afzonderlijke segmenten worden als één enkele
opdracht gefaxt.
7. Druk op Opdrachtgegevens in het scherm Opdrachtvoortgang om een overzicht van de
opdracht te bekijken.
Opmerking: Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te annuleren.
Een internetfax verzenden
Als er een SMTP-server (e-mail) met uw netwerk is verbonden, kunt u een document naar een
e-mailadres verzenden. Dankzij deze functie is een aparte telefoonlijn overbodig en wordt bespaard
op de kosten hiervan. Bij gebruik van Internetfax wordt het document gescand en naar een
e-mailadres verzonden.
Opmerking: De systeembeheerder moet eerst Internetfax inschakelen en een SMTP-server
configureren voordat u deze functie kunt gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC75xxdocs .
Een internetfax verzenden:
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 137
Handleiding voor de gebruiker
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
3. Voer het adres (nummer) voor de fax in:
a. Druk op Nieuwe ontvanger.
b. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Aan: of Cc: in het menu.
c. Druk op het veld Voer een e-mailadres in en selecteer Toevoegen en voer vervolgens het
e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
d. Druk op Toevoegen.
e. Voer aanvullende e-mailadressen in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
f. Als u klaar bent, drukt u op Sluiten.
4. Een onderwerp toevoegen:
a. Druk op Onderwerp en voer vervolgens de gewenste tekst in via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
Opmerking: Als u het weergegeven standaardonderwerp wilt wijzigen, drukt u op Tekst wissen om
het veld te wissen, of gebruikt u de pijlen naar links en rechts om de tekst te wijzigen.
b. Druk op Opslaan.
5. Wijzig zo nodig de internetfaxopties:
a. Druk op Afdrukkleur en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
Auto-herkenning
Zwart/wit
Grijswaarden
Kleur
b. Druk op 2-zijdig scannen en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
1-zijdig
2-zijdig
2-zijdig, zijde 2 roteren
c. Druk op Origineelsoort en selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu:
Foto en tekst
Foto
Tekst
Kaart
Krant/tijdschrift
6. Wijzig zo nodig de faxopties.
7. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document als een
e-mailbijlage in PDF- of TIFF-indeling wanneer alle pagina's zijn gescand.
Zie ook:
Internetfaxopties selecteren op pagina 138.
Faxen
138 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Internetfaxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Helderheid en scherpte aanpassen ............................................................................................................................ 138
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ........................................................................................... 138
Het contrast aanpassen .................................................................................................................................................. 138
De richting van het origineel opgeven ...................................................................................................................... 139
Het formaat van het origineel opgeven ................................................................................................................... 139
De resolutie instellen ........................................................................................................................................................ 139
De kwaliteit en bestandsgrootte instellen ............................................................................................................... 140
Een bestandsindeling opgeven .................................................................................................................................... 140
Een bericht invoegen ........................................................................................................................................................ 140
Een adres voor 'Antwoord aan' opgeven ................................................................................................................ 140
Een bevestigingsoverzicht afdrukken ........................................................................................................................ 141
Een faxopdracht opbouwen .......................................................................................................................................... 141
Helderheid en scherpte aanpassen
U kunt het beeld lichter of donkerder maken en de scherpte aanpassen.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Beeldopties.
2. Schuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens omhoog of omlaag:
Lichter/donkerder maakt het beeld lichter of donkerder.
Scherpte maakt het beeld scherper of zachter.
3. Druk op Opslaan.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier soms door op de andere zijde van het papier. Met de instelling Auto-onderdrukking is de
printer minder gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Deze instelling wijzigen:
1. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Beeldverbetering.
2. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
3. Druk op Opslaan.
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast vergroten of verkleinen:
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 139
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Beeldverbetering.
2. Pas het contrast aan in het scherm Beeldverbetering:
Kies Handmatig contrast om het contrast zelf aan te passen. Verplaats de schuifbalk voor
Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast te verhogen of verlagen. In de
middelste stand, Normaal, wordt het contrast niet gewijzigd.
Kies Auto contrast om het contrast door de printer te laten instellen.
3. Druk op Opslaan.
De richting van het origineel opgeven
De richting van het originele document opgeven:
1. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Origineelrichting.
2. Druk op de gewenste richting in het scherm Origineelrichting:
Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD zijn geplaatst.
Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de
beelden op de originelen.
Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt, is de richting van het origineel zoals u deze ziet voordat u het
origineel op de glasplaat omdraait.
3. Druk op Opslaan.
Het formaat van het origineel opgeven
Om het juiste gebied van het origineel te scannen, geeft u het origineelformaat op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Origineelformaat.
3. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Origineelformaat:
Auto-herkenning - hiermee stelt de printer het formaat van het origineel vast.
Voorinstellingen scangebieden - hiermee geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
Aangepast scangebied - hiermee kunt u de hoogte en breedte opgeven van het te scannen
gebied. Druk op de pijlen Hoogte-Y en Breedte-X om het gebied op te geven.
Gemengde origineelformaten - hiermee kunt u originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
4. Druk op Opslaan.
De resolutie instellen
De resolutie van de internetfax instellen:
1. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Resolutie.
2. Druk op de gewenste resolutie in het scherm Resolutie:
72 dpi - aanvaardbare afdrukkwaliteit voor bekijken in het scherm. Kleinste
bestandsgrootte.
100 dpi - goede afdrukkwaliteit voor bekijken in het scherm. Kleine bestandsgrootte.
150 dpi - goede afdrukkwaliteit voor bekijken in het scherm. Kleine bestandsgrootte.
200x100 dpi - goede afdrukkwaliteit. Gemiddelde bestandsgrootte.
Faxen
140 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
200 dpi - goede afdrukkwaliteit. Gemiddelde bestandsgrootte. De standaardinstelling.
300 dpi - hoge afdrukkwaliteit. Grote bestandsgrootte.
400 dpi - hogere afdrukkwaliteit. Grotere bestandsgrootte.
600 dpi - hoogste afdrukkwaliteit. Grootste bestandsgrootte.
3. Druk op Opslaan.
De kwaliteit en bestandsgrootte instellen
Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u uit drie instellingen kiezen, waarmee de
afdrukkwaliteit en de bestandsgrootte tegen elkaar worden afgewogen. Beelden met een hogere
afdrukkwaliteit resulteren in grotere bestanden, die niet zo geschikt zijn om te delen of over het
netwerk te verzenden.
De kwaliteit en bestandsgrootte van de internetfax instellen:
1. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op
Kwaliteit/bestandsgrootte.
2. Gebruik de schuifbalk in het scherm Kwaliteit/bestandsgrootte om een instelling te selecteren.
De instellingen variëren van Normale kwaliteit en Kleine bestandsgrootte tot Hoogste kwaliteit
en Grootste bestandsgrootte.
3. Druk op Opslaan.
Een bestandsindeling opgeven
De bestandsindeling van de internetfax opgeven:
1. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Bestandsindeling.
2. Selecteer een van de volgende opties in het scherm Bestandsindeling:
Multipage TIFF - hiermee wordt een TIFF-bestand geproduceerd dat meerdere pagina's
bevat.
PDF - hiermee wordt een PDF-bestand geproduceerd.
PDF/A - hiermee wordt een PDF-bestand met interne fonts geproduceerd.
3. Druk op Opslaan.
Een bericht invoegen
Een bericht in uw internetfax invoegen:
1. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Bericht.
2. Voer een bericht in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
3. Druk op Opslaan.
Een adres voor 'Antwoord aan' opgeven
Een adres voor 'Antwoord aan' opgeven:
1. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Antwoord aan.
2. Voer een e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
3. Druk op Opslaan.
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 141
Handleiding voor de gebruiker
Een bevestigingsoverzicht afdrukken
Als de status van iedere ontvanger bekend is, kunt u een overzicht van de afleveringsstatus
afdrukken. De printer wacht op een afleveringsbericht van iedere ontvanger en drukt vervolgens het
overzicht af.
Opmerking: Afhankelijk van de reactietijd van de ontvangers kan het overzicht mogelijk vertraagd
zijn.
Een bevestigingsoverzicht afdrukken:
1. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Bevestigingsoverzicht.
2. Druk op Overzicht afdrukken.
3. Druk op Opslaan.
Een faxopdracht opbouwen
Met deze toepassing kunt u een groep originelen, elk met andere instellingen, faxen. Elk segment
wordt geprogrammeerd en gescand en de beelden worden tijdelijk op de printer opgeslagen.
Wanneer alle segmenten zijn opgeslagen, worden de afzonderlijke segmenten als één enkele
opdracht gefaxt.
Opmerking: Voordat u deze functie gaat gebruiken, moet u eerst het adres (nummer) voor de fax
opgeven.
Een faxopdracht opbouwen:
1. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
2. Schakel het selectievakje Dit venster weergeven tussen segmenten in of uit.
3. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
4. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
5. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
Opmerking: U kunt op elk willekeurig moment op Laatste segment verwijderen of Alle segmenten
verwijderen drukken om de opdracht te wijzigen.
6. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op De opdracht verzenden. Het
scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en de afzonderlijke segmenten worden als één enkele
opdracht gefaxt.
7. Druk op Opdrachtgegevens in het scherm Opdrachtvoortgang om een overzicht van de
opdracht te bekijken.
Opmerking: Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te annuleren.
Faxen
142 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Het adresboek gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Een persoonsvermelding toevoegen .......................................................................................................................... 142
Een groepsvermelding toevoegen .............................................................................................................................. 143
Snelkiesnummers bewerken of verwijd eren ............................................................................................................ 144
Opvolgend kiezen gebruiken ......................................................................................................................................... 144
Een persoonsvermelding toevoegen
Er kunnen maximaal 1000 snelkiesvermeldingen in de printer worden opgeslagen.
Als u meerdere ontvangers in één snelkiesnummer wilt onderbrengen, slaat u de ontvangers op als
groep. Zie Een groep toevoegen op pagina 143 voor meer informatie.
Een persoonlijke vermelding voor snelkiezen toevoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Adresboek.
3. Druk op de pijl Omlaag en druk vervolgens op Personen.
4. Druk op een beschikbaar snelkiesnummer en gebruik hiervoor zo nodig de schuifpijlen.
5. Voer een naam in voor de vermelding:
a. Druk op het veld Vermeldingsnaam en voer vervolgens de naam in via het toetsenbord op
het aanraakscherm.
b. Druk op Opslaan.
6. Wijs een faxnummer toe aan de vermelding:
a. Druk op het veld Faxnummer.
b. Voer het nummer met de alfanumerieke toetsen in:
Opmerking: Als u tekens zoals een kiespauze in het faxnummer wilt gebruiken, drukt u op Kiestekens
om de tekens in te voeren en drukt u vervolgens op Opslaan.
7. Selecteer de startsnelheid:
a. Druk op een van de volgende opties voor Startsnelheid:
Super G3
G3
Geforceerd
Faxen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 143
Handleiding voor de gebruiker
b. Druk op de bijbehorende snelheid onder in het scherm.
c. Selecteer een snelheid in het keuzemenu en gebruik hierbij zo nodig de pijlen Omhoog en
Omlaag.
8. Een voorblad opnemen:
a. Druk op Voorblad > Aan.
b. Druk op het veld Aan, voer vervolgens de naam van de ontvanger in via het toetsenbord op
het aanraakscherm en druk op Opslaan.
c. Druk op het veld Van, voer vervolgens de naam van de afzender in via het toetsenbord op
het aanraakscherm en druk op Opslaan.
d. Als u een opmerking wilt toevoegen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Druk op een bestaande opmerking en druk vervolgens op Opslaan.
Druk op een <Beschikbare> opmerking. Druk op Bewerken en voer de tekst in via het
toetsenbord in het aanraakscherm. Druk vervolgens op Opslaan.
Opmerkingen:
Als u een bestaande opmerking wilt verwijderen, drukt u op de opmerking en selecteert u
vervolgens Wissen. Druk op Wissen om de handeling te bevestigen.
Als u een bestaande opmerking wilt bewerken, drukt u op de opmerking en selecteert u
vervolgens Bewerken. Wijzig de opmerking via het toetsenbord op het aanraakscherm en druk
vervolgens op Opslaan.
9. Druk op Opslaan.
Een groepsvermelding toevoegen
Als u een fax aan meerdere personen wilt sturen, maakt u een snelkiesnummer voor een groep.
Groepen kunnen zowel eerder opgeslagen personen als groepsvermeldingen bevatten.
Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst persoonsvermeldingen
zijn ingesteld. Zie Een persoonsvermelding toevoegen op pagina 142 voor meer informatie.
Een groepsvermelding voor snelkiezen toevoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Adresboek.
3. Druk op de pijl Omlaag en druk vervolgens op Groepen.
4. Druk op een beschikbaar snelkiesnummer en gebruik hiervoor zo nodig de schuifpijlen.
5. Voer een naam in voor de vermelding:
a. Druk op het veld Groepsnaam en voer vervolgens de naam in via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
b. Druk op Opslaan.
6. Druk op Ontvanger toevoegen.
7. Druk op de pijl Omlaag en druk vervolgens op Personen om snelkiesnummers voor personen toe
te voegen of druk op Groepen om snelkiesnummers voor groepen toe te voegen.
8. Druk op het gewenste snelkiesnummer en selecteer Toevoegen aan groep.
9. Wanneer alle nummers zijn toegevoegd, drukt u op Sluiten.
10. Druk op Sluiten.
Faxen
144 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Snelkiesnummers bewerken of verwijderen
Bestaande snelkiesvermeldingen wijzigen of verwijderen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Adresboek.
3. Druk op de pijl Omlaag en druk vervolgens op Personen of Groepen.
4. Druk op het gewenste snelkiesnummer en gebruik hiervoor zo nodig de schuifpijlen.
5. Selecteer een van de volgende:
Gegevens bewerken - hiermee kunt u de eigenschappen van het snelkiesnummer wijzigen.
Voor meer informatie raadpleegt u Een persoonsvermelding toevoegen op pagina 142 of
Een groepsvermelding toevoegen op pagina 143. Druk op Opslaan.
Vermelding wissen - hiermee wordt het nummer uit het adresboek verwijderd. Druk op
Vermelding wissen om de handeling te bevestigen.
6. Druk op Sluiten.
Opvolgend kiezen gebruiken
Met Opvolgend kiezen wordt een enkel ontvangend faxnummer gemaakt door twee of meer
nummers samen te voegen. Zo kan bijvoorbeeld een kengetal of toestelnummer apart van de rest
van het telefoonnummer worden opgeslagen. U kunt Opvolgend kiezen openen via het Adresboek.
Een nummer voor opvolgend kiezen maken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Adresboek.
3. Druk op de pijl Omlaag en druk vervolgens op Personen.
4. Druk op Opvolgend kiezen.
5. Als u nummers wilt combineren met een bestaand snelkiesnummer, kunt u de volgende opties
willekeurig combineren:
a. Druk op het veld Ontvanger en voer vervolgens nummers in met de alfanumerieke toetsen.
b. Druk op het gewenste snelkiesnummer in de lijst en gebruik hiervoor zo nodig de
schuifpijlen. Druk op Toevoegen aan ontvanger. De nummers worden samengevoegd in
het veld Ontvanger.
6. Druk op Opslaan. De gecombineerde nummers verschijnen als één enkele ontvanger in de lijst
Ontvangers.
7. Druk op Sluiten. U kunt nu de fax verzenden.
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 145
Handleiding voor de gebruiker
9 Onderhoud
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Onderhoud en reiniging .................................................................................................................................................. 146
Facturerings- en gebruiksinformati e .......................................................................................................................... 173
Verbruiksartikelen bestellen .......................................................................................................................................... 174
9
Onderhoud
146 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud en reiniging
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................... 146
De printer reinigen ............................................................................................................................................................. 147
Routineonderhoud ............................................................................................................................................................. 151
Algemene voorzorgsmaatregelen
VOORZICHTIG: Gebruik geen organische of sterke chemische oplosmiddelen, of reinigingsmiddelen
uit een spuitbus bij het reinigen van uw printer. Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig
onderdeel van de printer. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend gebruiken op de in
deze documentatie beschreven wijze.
WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
WAARSCHUWING: Gebruik geen spuitbussen voor het reinigen van de buiten- of binnenkant van de
printer. Bepaalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij
elektrische apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen verhoogt het risico op explosies
of brand.
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
WAARSCHUWING: Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer
deuren en kleppen open staan.
Plaats geen voorwerpen op de printer.
Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goedverlichte ruimten. Blootstelling
aan licht kan schade aan de afdrukmodules veroorzaken.
Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Dit kan schade aan de printer
veroorzaken en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.
Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 147
Handleiding voor de gebruiker
De printer reinigen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De buitenkant van de printer reinigen ...................................................................................................................... 147
De glasplaat en de AOD reinigen ................................................................................................................................ 147
De invoerrollen reinigen .................................................................................................................................................. 148
De lenzen van de printkop reinigen ............................................................................................................................ 148
De buitenkant van de printer reinigen
Reinig het aanraakscherm en het bedieningspaneel regelmatig om ze vrij van stof en vuil te houden.
Verwijder vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het aanraakscherm met een zachte,
pluisvrije doek.
Gebruik een licht bevochtigde doek om de buitenkant van de AOD, de opvangbakken, de papierladen
en de buitenkant van uw printer te reinigen.
De glasplaat en de AOD reinigen
Reinig de glasplaat regelmatig voor een optimale afdrukkwaliteit. Hiermee wordt voorkomen dat
strepen en vlekken op de glasplaat tijdens het scannen op de afdrukken worden overgedragen.
Onderhoud
148 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Gebruik een pluisvrije doek, bevochtigd met Xerox
®
antistatische glasreiniger of een andere
geschikte niet-agressieve glasreiniger. Reinig de glasplaat en de glasstrook aan de linkerkant.
2. Gebruik een pluisvrije doek en Xerox
®
-reinigingsvloeistof of Xerox
®
-aanslagverwijderaar om de
onderzijde van de documentklep en de AOD te reinigen.
De invoerrollen reinigen
Vuil op de invoerrollen van de AOD kan papierstoringen of een verslechterde afdrukkwaliteit tot
gevolg hebben. Reinig voor de beste prestaties de invoerrollen van de AOD een keer per maand.
1. Til de hendel op en open de bovenklep van de AOD.
2. Draai de rollen terwijl u ze met een schone, pluisvrije doek die licht met water is bevochtigd,
schoonveegt.
De lenzen van de printkop reinigen
De printer is voorzien van vier printkoplenzen. Reinig alle lenzen volgens de onderstaande
aanwijzingen.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 149
Handleiding voor de gebruiker
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
2. Draai de oranje hendel naar links.
3. Trek de klep van de afdrukmodule omlaag totdat deze in de ontgrendelde stand vastklikt.
4. Elk van de vier printkoppen beschikt over een eigen reinigingshulpstuk. Trek de lensreiniger van
de printkop langzaam naar buiten totdat er drie puntjes zichtbaar zijn.
Opmerking: De lensreiniger van de printkop hoeft niet uit de printer te worden verwijderd.
Onderhoud
150 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
5. Duw de lensreiniger van de printkop langzaam weer terug in de printkop totdat deze niet meer
verder kan.
6. Herhaal stap 4 en 5 voor elke printkop.
7. Sluit de klep van de afdrukmodule.
8. Draai de oranje hendel naar rechts om deze weer in de vergrendelde stand te zetten.
9. Sluit de voorklep van de printer.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 151
Handleiding voor de gebruiker
Routineonderhoud
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De tonercassettes vervangen ........................................................................................................................................ 151
De tonerafvalcontainer vervangen ............................................................................................................................ 153
De afdrukmodules vervangen ....................................................................................................................................... 154
De afdrukbandreiniger vervangen .............................................................................................................................. 157
De tweede transferrol vervangen ................................................................................................................................ 159
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten ................................................................... 161
De perforatorafvalcontainer legen ............................................................................................................................. 163
Nietcassettes vervangen ................................................................................................................................................. 166
De tonercassettes vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer een tonercassette moet worden
vervangen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
Onderhoud
152 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
2. Plaats uw vingers onder het lipje van de tonercassette en trek de tonercassette recht uit de
printer.
3. Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking Beweeg de cassette 10 keer omhoog en omlaag
en dan naar links en rechts.
4. Houd de nieuwe tonercassette met de pijl naar boven vast en duw de cassette langzaam naar
binnen totdat deze niet verder kan.
5. Duw voorzichtig tegen de tonercassette om te controleren of hij goed vast zit.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 153
Handleiding voor de gebruiker
6. Sluit de voorklep van de printer.
De tonerafvalcontainer vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de tonerafvalcontainer moet worden
vervangen.
Wanneer u de tonerafvalcontainer vervangt, moet u de lenzen van de printkop reinigen. Zie De
lenzen van de printkop reinigen op pagina 148 voor meer informatie.
VOORZICHTIG: Leg een aantal vellen papier op de vloer om eventueel gemorste toner op te vangen.
WAARSCHUWING: Als u toner in de printer morst, veegt u dit op met een vochtige doek. Gebruik
nooit een stofzuiger om gemorste toner te verwijderen. Vonken in de stofzuiger kunnen brand of een
explosie tot gevolg hebben.
WAARSCHUWING: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren zo goed mogelijk
af te borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken
om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en zachte
zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen en een arts
raadplegen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
2. Haal de nieuwe tonerafvalcontainer uit de verpakking. Bewaar de verpakking.
Onderhoud
154 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Trek de oude tonerafvalcontainer langzaam naar buiten en ondersteun de container met uw
andere hand.
4. Plaats de oude tonerafvalcontainer in de plastic zak en sluit de zak goed af met de rits.
5. Plaats de oude tonerafvalcontainer in de lege doos.
6. Pak de nieuwe tonerafvalcontainer aan de linkerkant vast en schuif de container in de printer
totdat deze op zijn plaats klikt.
7. Reinig de lenzen van de printkop. Zie De lenzen van de printkop reinigen op pagina 148 voor
meer informatie.
8. Sluit de voorklep.
De afdrukmodules vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer een afdrukmodule moet worden
vervangen.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 155
Handleiding voor de gebruiker
VOORZICHTIG: Stel de afdrukmodule niet aan direct zonlicht of sterkte TL-binnenverlichting bloot.
Raak het oppervlak van de afdrukmodule niet aan en zorg dat er geen krassen op komen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
2. Pak de oranje hendel van de afdrukmodule zoals aangegeven vast en trek de afdrukmodule
recht uit de printer. Plaats de oude afdrukmodule in de plastic zak en plaats deze in de doos.
WAARSCHUWING: Raak eventuele toner die op de afdrukmodule is blijven vastzitten niet aan.
Opmerking: Als u oude verbruiksartikelen wilt terugsturen voor recycling, volgt u de instructies die bij
de nieuwe verbruiksartikelen zijn geleverd. Als u geen instructies of verzendingslabel kunt vinden,
gaat u naar www.xerox.com/gwa voor meer informatie.
3. Verwijder het verpakkingsmateriaal van het uiteinde van de nieuwe afdrukmodule.
4. Laat de nieuwe module samen met de zwarte, plastic bescherming in de sleuf voor de cassette
rusten. Zorg dat u de module in de richting van de pijl boven op de bescherming plaatst.
Onderhoud
156 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
5. Laat de geleiders in de sleuf zitten en verwijder het zwarte vel papier door het in de aangegeven
richting te trekken.
6. Verwijder de tape van de bovenkant van de modulebescherming.
7. Houd de bescherming vast en duw de afdrukmodule in de printer met behulp van de oranje
hendel.
8. Duw de oranje hendel verder naar binnen totdat deze niet verder kan.
9. Verwijder voorzichtig de bescherming.
10. Duw de afdrukmodule naar binnen totdat deze niet verder kan.
11. Sluit de klep van de afdrukmodule.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 157
Handleiding voor de gebruiker
12. Draai de oranje hendel naar rechts om deze weer in de vergrendelde stand te zetten.
13. Sluit de voorklep van de printer.
14. Gooi de bescherming en de tape als normaal kantoorafval weg.
De afdrukbandreiniger vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de afdrukbandreiniger moet worden
vervangen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
2. Draai de oranje hendel naar rechts om te afdrukbandreiniger te ontgrendelen.
3. Draai de oranje hendel linksom totdat deze ontgrendelt.
Onderhoud
158 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Trek de afdrukbandreiniger recht uit de printer.
WAARSCHUWING: Raak eventuele toner die op de afdrukbandreiniger is blijven vastzitten niet aan.
Houd de afdrukbandreiniger niet schuin, anders kan er toner morsen.
5. Verwijder de nieuwe afdrukbandreiniger uit de verpakking. Bewaar de verpakking.
6. Plaats de oude afdrukbandreiniger in de plastic zak.
7. Verwijder de beschermende afdekking van de nieuwe afdrukbandreiniger.
VOORZICHTIG: Raak het oppervlak van de afdrukbandreiniger niet aan. Hierdoor kan de
afdrukkwaliteit achteruit gaan.
8. Ondersteun de nieuwe afdrukbandreiniger met uw linkerhand en schuif de reiniger recht in de
opening tot hij niet verder kan.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 159
Handleiding voor de gebruiker
9. Duw de oranje knop naar binnen en draai de knop met de klok mee tot deze stevig vastzit.
10. Draai de oranje hendel naar links om te afdrukbandreiniger te vergrendelen.
11. Sluit de voorklep van de printer.
De tweede transferrol vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de tweede transferrol moet worden
vervangen.
1. Verwijder het papier uit de linkerlade en vouw de ladeklep dan op.
2. Open lade 5 (handmatige invoer) zoals weergegeven (1).
3. Open terwijl u de ontgrendelhendel (2) optilt, de linkerbovenklep A zoals weergegeven (3).
3
1
2
Onderhoud
160 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de afdrukband niet aan. Als u de band aanraakt, kan de afdrukkwaliteit
verminderen of kan de afdrukband beschadigd raken. Raak de transferrol niet aan. Als u de rol
aanraakt, kan de afdrukkwaliteit verslechteren.
4. Verwijder de nieuwe tweede transferrol uit de verpakking. Bewaar de verpakking.
5. Duw de oranje hendel in de weergegeven richting.
6. Til de oude tweede transferrol uit de printer.
Opmerking: Raak eventuele toner die op de tweede transferrol is blijven vastzitten niet aan.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 161
Handleiding voor de gebruiker
7. Plaats de oude tweede transferrol in de plastic zak.
1 2
3
8. Plaats de nieuwe tweede transferrol zoals aangegeven in de printer. Duw de transferrol omlaag
totdat deze op zijn plaats klikt.
3
1
2
9. Verwijder de beschermende afdekking van de tweede transferrol.
10. Sluit de linkerbovenklep A.
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten
Voor sommige verbruiksartikelen die vervangen zijn, moet u de tellers voor de levensduur op nul
zetten.
Onderhoud
162 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Voor toegang tot deze functie via het bedieningspaneel, meldt u zich aan als beheerder.
1. Druk op de toets Aan-/afmelden, voer de aanmeldingsinformatie van de systeembeheerder in
en druk vervolgens op Enter. Zie de Handleiding voor de systeembeheerder voor meer
informatie.
2. Druk op Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
3. Druk op het tabblad Hulpprogramma's en selecteer vervolgens Systeeminstellingen.
4. Druk op Algemeen > Teller verbruiksartikel opnieuw instellen. Gebruik hiervoor zo nodig de
schuifpijlen.
5. Selecteer het gewenste verbruiksartikel en druk vervolgens op Teller op nul zetten.
6. Druk in het bevestigingsscherm op Opnieuw instellen.
7. Druk op Sluiten.
8. Druk op de toets Aan-/afmelden en druk vervolgens op Afmelden.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 163
Handleiding voor de gebruiker
De perforatorafvalcontainer legen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De perforatorafvalcontainer in de LX-kantoorafwerkeenheid legen ........................................................... 163
De perforatorafvalcontainer in de professionele afwerkeenheid legen ..................................................... 164
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de perforatorafvalcontainer vol is.
De perforatorafvalcontainer in de LX-kantoorafwerkeenheid legen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Til de bovenste transportklep van de afwerkeenheid op en open vervolgens de voorste
transportklep.
2. Trek de afvalcontainer van de perforator naar buiten.
3. Leeg de container.
Onderhoud
164 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Plaats de container en schuif hem helemaal terug in de afwerkeenheid.
5. Sluit de voorste transportklep van de afwerkeenheid en sluit vervolgens de bovenste
transportklep.
De perforatorafvalcontainer in de professionele afwerkeenheid legen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Trek de afvalcontainer bij R4 naar buiten
3. Leeg de container.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 165
Handleiding voor de gebruiker
4. Plaats de container en schuif hem helemaal terug in de afwerkeenheid.
5. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Onderhoud
166 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Nietcassettes vervangen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Nietjes vervangen in de interne afwerkeenheid ................................................................................................... 166
Nietjes vervangen in de hoofdnietcassette van de LX-kantoorafwe rkeenheid. ...................................... 167
Nietjes vervangen in de AVH-module van de LX-kantoorafwerkeenheid. ................................................. 168
Nietjes vervangen in de hoofdnietcassette van de professionele af werkeenhe id. ................................ 170
Nietjes vervangen in de AVH-module van de professionele afwerkeenheid. ........................................... 171
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer een nietcassette leeg is.
Nietjes vervangen in de interne afwerkeenheid
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de deur van de afwerkeenheid, zoals weergegeven.
2. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe te
trekken.
3. Verwijder eventuele losse nietjes of ander vuil uit de binnenkant van de afwerkeenheid.
4. Knijp beide zijden van de nietjeshouder (1) in en haal de nietjeshouder uit de cassette (2).
1
1
2
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 167
Handleiding voor de gebruiker
5. Plaats de voorkant van de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette (1) en druk vervolgens de
achterkant in de cassette (2).
1
2
6. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem in de cassette in de nieteenheid totdat
hij vastklikt.
7. Sluit de voorklep van de afwerkeenheid.
Nietjes vervangen in de hoofdnietcassette van de LX-kantoorafwerkeenheid.
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de deur van de afwerkeenheid, zoals weergegeven.
2. Reik in de kast van de afwerkeenheid en trek de nieteenheid naar u toe totdat hij stopt.
3. Duw de nieteenheid naar rechts, zoals weergegeven.
Onderhoud
168 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe te
trekken.
5. Verwijder eventuele losse nietjes of ander vuil uit de binnenkant van de afwerkeenheid.
6. Knijp beide zijden van de nietjeshouder (1) in en haal de nietjeshouder uit de cassette (2).
1
1
2
7. Plaats de voorkant van de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette (1) en druk vervolgens de
achterkant in de cassette (2).
1
2
8. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem in de nieteenheid totdat hij vastklikt.
9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Nietjes vervangen in de AVH-module van de LX-kantoorafwerkeenheid.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 169
Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de zijdeur van de afwerkeenheid.
2. Als de nietcassettes niet zichtbaar zijn, pakt u de verticale panelen aan de linker- en rechterkant
van de opening vast en schuif u ze naar het midden.
3. Houd de tabs aan beide zijden van de nietcassette vast en trek de cassette uit de
afwerkeenheid.
4. Houd de tabs aan beide zijden van de nieuwe nietcassette vast en plaats de cassette dan in de
oorspronkelijke positie in de afwerkeenheid.
Opmerking: Als het plaatsen van de cassette niet goed wil lukken, moet u controleren of de nietjes in
de cassette goed in de cassette zijn geplaatst.
Onderhoud
170 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: De AVH-module maakt gebruik van twee nietcassettes. Voor het nieten van katernen
moeten beide nietcassettes nietjes bevatten.
5. Herhaal de procedure vanaf stap 2 voor de andere nietcassette.
6. Sluit de zijklep van de afwerkeenheid.
Nietjes vervangen in de hoofdnietcassette van de professionele afwerkeenheid.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Houd de nietcassettehouder vast aan de oranje hendel R1 en duw hem naar rechts.
3. Pak de nietcassette bij de oranje tabs vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe te
trekken. Controleer de binnenkant van de afwerkeenheid op eventuele losse nietjes en verwijder
ze.
4. Knijp beide zijden van de nietjeshouder (1) in en haal de nietjeshouder uit de cassette (2).
1
1
2
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 171
Handleiding voor de gebruiker
5. Plaats de voorkant van de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette (1) en druk vervolgens de
achterkant in de cassette (2).
1
2
6. Pak de nietcassette vast aan de oranje tabs en duw hem in de nietcassettehouder totdat hij
vastklikt.
7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Nietjes vervangen in de AVH-module van de professionele afwerkeenheid.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Knijp de oranje hendels R2 en R3 samen (1) en trek de nietcassettehouder uit de afwerkeenheid
totdat hij stopt (2).
Opmerking: De nietcassettehouder kan niet volledig uit de afwerkeenheid worden verwijderd.
1
2
Onderhoud
172 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Pak de oranje tabs aan beide zijden van de nietcassette vast.
4. Houd de nietcassette bij de oranje tabs vast en draai deze in de aangegeven richting.
5. Til de nietcassette uit de nietcassettehouder.
6. Duw de nietcassette terug in de nietcassettehouder.
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 173
Handleiding voor de gebruiker
7. Als u geen vastgelopen nietjes kunt vinden, herhaalt u de vorige stappen voor de andere
nietcassette.
8. Zet de nietcassettehouder weer in de oorspronkelijke positie terug.
9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven in het scherm
Factureringsinformatie.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Factureringsinformatie om de algemene afdruktellers te bekijken.
3. Druk op Tellers en druk vervolgens op de keuzelijst Tellers afdrukken om gedetailleerde
gebruiksinformatie te bekijken.
4. Druk op Sluiten.
Onderhoud
174 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Verbruiksartikelen bestellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Plaats van het serienummer .......................................................................................................................................... 174
Verbruiksartikelen .............................................................................................................................................................. 174
Artikelen voor routineonderhoud ................................................................................................................................ 174
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ....................................................................................... 175
Verbruiksartikelen recyclen ............................................................................................................................................ 175
Plaats van het serienummer
U hebt het serienummer van de printer nodig om verbruiksartikelen te bestellen of contact op te
nemen met Xerox
®
voor assistentie. Het serienummer bevindt zich aan de linkerkant van het
printerframe, achter paneel A. Het serienummer wordt ook aangegeven op het bedieningspaneel.
Druk op de toets Apparaatstatus om het serienummer op het bedieningspaneel te bekijken.
Verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen zijn printerartikelen die opraken tijdens het gebruik van de printer. De
verbruiksartikelen voor deze printer zijn de originele Xerox
®
-tonercassettes (cyaan, magenta, geel en
zwart).
Opmerking: Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd.
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere toner dan de officiële Xerox
®
-toner kan de afdrukkwaliteit
en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze toner is onder strikte
kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.
Artikelen voor routineonderhoud
Artikelen voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en
regelmatig moeten worden vervangen. Vervangende artikelen bestaan uit onderdelen of
onderdelensets. Artikelen voor routineonderhoud kunnen doorgaans door de klant worden
vervangen.
Opmerking: Bij alle artikelen voor routineonderhoud worden installatie-instructies geleverd.
Artikelen voor routineonderhoud voor deze printer zijn onder meer:
Afdrukmodule
Tonerafvalcontainer
Tweede transferrol
Afdrukbandreiniger
Nietcassette
Nietcassette voor AVH-module
Onderhoud
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 175
Handleiding voor de gebruiker
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?
Er verschijnt een waarschuwing op het bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen bijna vervangen
moeten worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in voorraad hebt. Om
afdrukonderbrekingen te voorkomen, is het belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer
de berichten voor de eerste keer worden weergegeven. Er verschijnt een foutbericht op het
bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen vervangen moeten worden.
Bestel verbruiksartikelen bij het Xerox Welcome Center of ga naar
www.xerox.com/office/WC75xxverbruiksartikelen .
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox
®
wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of verminderde prestaties als gevolg van gebruik van
niet-Xerox
®
-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox
®
-verbruiksartikelen die niet voor deze printer
zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®
. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Verbruiksartikelen recyclen
Ga voor informatie over Xerox
®
-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar
www.xerox.com/gwa .
Bij alle verbruiksartikelen zit een gefrankeerd retourlabel. Gebruik dit label voor het retourneren van
gebruikte onderdelen in hun oorspronkelijke doos voor recycling.
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 177
Handleiding voor de gebruiker
10 Problemen oplossen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Algemene problemen oplossen .................................................................................................................................... 178
Storingen ............................................................................................................................................................................... 183
Problemen met de afdrukkwaliteit ............................................................................................................................. 217
Problemen bij kopiëren en scannen ........................................................................................................................... 222
Problemen bij faxen .......................................................................................................................................................... 224
Help-informatie ................................................................................................................................................................... 226
10
Problemen oplossen
178 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars ............................................................................................................. 178
De printer opnieuw starten ............................................................................................................................................ 179
Printer gaat niet aan ........................................................................................................................................................ 179
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................................ 179
Het afdrukken duurt te lang .......................................................................................................................................... 180
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ............................................................................................... 180
Document wordt niet afgedrukt .................................................................................................................................. 180
De printer maakt vreemde geluiden .......................................................................................................................... 181
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ........................................................................................ 181
Datum en tijd zijn onjuist ............................................................................................................................................... 181
Scannerfouten ..................................................................................................................................................................... 182
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen.
Sommige problemen kunnen worden opgelost door eenvoudigweg de printer opnieuw te starten.
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars
Deze printer heeft twee aan/uit-schakelaars. De schakelaar aan de bovenkant van de printer, onder
het bedieningspaneel, regelt alleen voeding naar de elektronische componenten van de printer. De
tweede schakelaar, achter de voorklep, regelt de voeding naar de printer. Schakel beide in om de
printer te kunnen bedienen. Schakel eerst de aan/uit-schakelaar achter de voorklep in en dan de
schakelaar aan de bovenkant.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 179
Handleiding voor de gebruiker
De printer opnieuw starten
1. Zoek de twee aan/uit-schakelaars.
2. Schakel de schakelaar boven op de printer uit. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel
waarin wordt gewaarschuwd dat de printer wordt uitgeschakeld.
3. Als de printer wordt uitgeschakeld, zet u de schakelaar weer aan om de printer opnieuw te
starten.
4. Als de printer na twee minuten niet uit gaat, opent u de voorklep en schakelt u de tweede
schakelaar uit.
5. Zet de onderste schakelaar aan en schakel de bovenschakelaar in om de printer opnieuw te
starten.
Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, kunt u in de tabel van
dit hoofdstuk de beschrijving raadplegen die het probleem het dichtst benadert.
Printer gaat niet aan
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in het
stopcontact.
Er is iets mis met het stopcontact waarop de
printer is aangesloten.
Steek een ander elektrisch apparaat in het stopcontact om te
kijken of dit wel werkt.
Probeer een ander stopcontact.
Een van de schakelaars is niet aangezet. Schakel beide aan/uit-schakelaar uit. Wacht twee minuten en
schakel beide schakelaars dan weer in.
De printer is aangesloten op een stopcontact
met een spanning of frequentie die niet
overeenkomt met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die staan beschreven
in Elektrische specificaties op pagina 234.
VOORZICHTIG: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard
AC-stopcontact. Gebruik geen verdeeldoos. Neem zo nodig contact op met een erkende elektricien
om een correct geaard stopcontact te installeren.
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in.
Er doet zich een systeemfout voor. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox
®
-servicevertegenwoordiger met het foutbericht. Controleer het
storingsoverzicht op het bedieningspaneel. Zie Storingen en
foutberichten op het bedieningspaneel bekijken op pagina 227 voor
meer informatie.
Problemen oplossen
180 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Het afdrukken duurt te lang
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De printer is ingesteld op een langzamere
afdrukmode, bijvoorbeeld afdrukken op zwaar
papier of transparanten.
Afdrukken op speciale media neemt meer tijd in beslag. Controleer
of de papiersoort juist is ingesteld in de driver en op het
bedieningspaneel van de printer.
De printer staat in de energiespaarstand. Wacht. Het duurt even voordat het afdrukken begint wanneer de
printer uit de energiespaarstand wordt gehaald.
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de
printer op het netwerk is geïnstalleerd.
Bepaal of een printspooler of computer die ook op de printer zijn
aangesloten, bezig is met het bufferen van alle afdrukopdrachten
en spool ze dan naar de printer. Spoolen kan afdruksnelheden
vertragen. Als u de snelheid van de printer wilt testen, drukt u enkele
informatiepagina's, zoals de demopagina, af. Als de pagina op de
aangegeven snelheid voor de printer wordt afgedrukt, kan het om
een probleem met het netwerk of de printerinstallatie gaan.
De opdracht is complex. Wacht. U hoeft niets te doen.
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De ladeselectie in de applicatie en de
printerdriver zijn met elkaar conflict.
1. Controleer de lade die in de printerdriver is geselecteerd.
2. Ga naar de pagina-instellingen of printerinstellingen van de
applicatie waaruit u afdrukt.
3. Stel de papierbron in op de lade die in de printerdriver is
geselecteerd of stel de papierbron in op Auto-selectie.
Opmerking: Stel de selectie van de papierbron in op Automatisch
om te zorgen dat de printerdriver de lade selecteert.
Document wordt niet afgedrukt
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er is een verkeerd papierformaat in de
geselecteerde lade geplaatst.
U kunt de opdrachtstatus van een mislukte afdruk als volgt op het
aanraakscherm bekijken:
1. Druk op de toets Opdrachtstatus en selecteer vervolgens het
tabblad Actieve opdrachten.
2. Zoek de mislukte afdrukopdracht in de lijst.
3. Bekijk de status van de mislukte afdrukopdracht, zoals
Vastgehouden: bronnen vereist.
4. Druk op de status om meer informatie over de afdrukopdracht
te zien. Selecteer vervolgens Opdrachtdetails.
5. Let op het ladenummer onder Bronnen en de Status van de
geselecteerde lade.
6. Plaats papier van het juiste formaat in de lade of selecteer een
andere lade.
De ladeselectie in de applicatie en de
printerdriver zijn met elkaar conflict.
Zie Het document wordt vanuit de verkeerde lade afgedrukt op
pagina 180.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 181
Handleiding voor de gebruiker
De printer maakt vreemde geluiden
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Een van de laden is niet op de juiste manier
geïnstalleerd.
Open en sluit de lade waaruit u afdrukt.
Er bevindt zich een belemmering of vuil in de
printer.
Schakel de printer uit en verwijder de belemmering of het vuil. Als u
het niet kunt verwijderen, neemt u contact op met uw
Xerox
®
-servicevertegenwoordiger.
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Niet-ondersteunde of incorrecte media. Controleer of u het correcte papier gebruikt. Zie Ondersteund papier
op pagina 32 voor meer informatie. Enveloppen, etiketten,
transparanten, opnieuw geplaatst papier en papier dat zwaarder is
dan 220 g/m
2
, kan niet worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken.
Incorrecte instelling. Selecteer 2-zijdig afdrukken op het tabblad Papier/aflevering in de
eigenschappen van de printerdriver.
Datum en tijd zijn onjuist
De datum en tijd worden automatisch ingesteld wanneer de printer wordt aangesloten op een
netwerk waarop een NTP-server (Network Time Protocol) beschikbaar is. NTP wordt gebruikt om bij
het starten van het systeem en elke 24 uur daarna, de interne klokken van computers over een
netwerkverbinding te synchroniseren. Deze functie zorgt dat de interne klok van de printer
gesynchroniseerd blijft met de NTP-server die u opgeeft.
Opmerking: Voor toegang tot deze functie via het bedieningspaneel, meldt u zich aan als beheerder.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De ingestelde tijdzone, datum of tijd is incorrect. 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de
toets Apparaatstatus en selecteer het tabblad
Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen > Algemeen >
Datum en tijd.
3. Als u de tijdzone wilt instellen, selecteert u Tijdzone
en dan de pijlen om de tijdzone aan te passen.
4. Als u de datum wilt instellen, selecteert u Datum en
selecteert u een indeling. Stel dan de datum in.
5. Als u de tijd wilt instellen, selecteert u Tijd en stelt u
de tijd in. Selecteer 24-uurs klok weergeven om de
24-uursindeling te gebruiken.
6. Selecteer Opslaan.
Problemen oplossen
182 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Scannerfouten
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De scanner communiceert niet. Schakel de printer uit en controleer de scannerkabel. Wacht twee
minuten en schakel de printer weer in.
Als het probleem niet is verholpen, neemt u contact op met uw
Xerox
®
-servicevertegenwoordiger.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 183
Handleiding voor de gebruiker
Storingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................................ 184
Papierstoringen minimaliseren .................................................................................................................................... 204
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................................ 205
Storingen bij nieten oplossen ....................................................................................................................................... 208
Storingen bij perforeren oplossen ............................................................................................................................... 216
Problemen oplossen
184 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Papierstoringen in lade 1, lade 2, lade 3 of lade 4 oplossen ........................................................................... 184
Papierstoringen oplossen in lade 5 (handmatige invoer) ................................................................................. 185
Papierstoringen in linkerbovenklep A oplossen ..................................................................................................... 186
Papierstoringen in de duplexeenheid B oplossen ................................................................................................. 189
Papierstoringen in linkeronderklep C oplossen ...................................................................................................... 189
Papierstoringen in linkerbovenklep D oplossen ..................................................................................................... 190
Papierstoringen in de AOD oplossen ......................................................................................................................... 192
Storingen in de interne afwerkeenheid oplossen ................................................................................................. 194
Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen .............................................................................. 194
Storingen in de professionele afwerkeenheid oplossen .................................................................................... 196
Verwijder vastgelopen papier altijd voorzichtig zonder scheuren uit het apparaat, om schade te
voorkomen. Probeer het papier te verwijderen in de richting waarin het papier normaal gesproken
wordt ingevoerd. Eventuele stukjes papier die in de printer achterblijven, of het nu om grote of kleine
stukken gaat, kunnen de papierbaan blokkeren en nog meer papierstoringen tot gevolg hebben.
Plaats vastgelopen papier niet opnieuw.
Opmerking: Raak de bedrukte zijde van het papier tijdens het verwijderen niet aan. De bedrukte
zijde van vastgelopen pagina's kan vlekken geven en de toner kan aan uw handen blijven kleven.
Vermijd het morsen van toner in de printer.
WAARSCHUWING: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren zo goed mogelijk
af te borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken
om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en zachte
zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen en een arts
raadplegen.
Papierstoringen in lade 1, lade 2, lade 3 of lade 4 oplossen
1. Voordat u de lade uit de printer haalt, leest u het storingsbericht op het bedieningspaneel. Als er
een andere storing wordt weergegeven, lost u die storing in de printer als eerste op.
2. Trek de lade naar u toe tot deze niet meer verder kan.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 185
Handleiding voor de gebruiker
3. Verwijder het papier uit de lade.
4. Als het papier is gescheurd, verwijdert u de lade uit de printer en controleert u of er geen
papiersnippers in de printer zijn achtergebleven.
5. Vul de lade met onbeschadigd papier en duw de lade naar binnen totdat deze niet verder kan.
Instellingen papier - Lade X verschijnt op het bedieningspaneel.
6. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
7. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papierstoringen oplossen in lade 5 (handmatige invoer)
1. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade. Zorg dat de ingang naar de papiertoevoer waar de
lade op de printer is aangesloten, vrij is.
Problemen oplossen
186 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in de printer zijn
achtergebleven.
3. Waaier het verwijderde papier uit en zorg dat alle vier hoeken van het papier netjes recht liggen.
4. Plaats het papier met de te bedrukken zijde omlaag in lade 5. De invoerrand van het papier
moet de ingang van de papierinvoer licht raken.
Instellingen papier - Lade 5 (handmatige invoer) verschijnt op het bedieningspaneel.
5. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
6. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papierstoringen in linkerbovenklep A oplossen
1. Verwijder het papier uit de linkerlade en vouw de ladeklep dan op.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 187
Handleiding voor de gebruiker
2. Open lade 5 (handmatige invoer) zoals weergegeven (1).
3. Open terwijl u de ontgrendelhendel (2) optilt, de linkerbovenklep A zoals weergegeven (3).
3
1
2
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de afdrukband niet aan. Als u de band aanraakt, kan de afdrukkwaliteit
verminderen of kan de afdrukband beschadigd raken. Raak de transferrol niet aan. Als u de rol
aanraakt, kan de afdrukkwaliteit verslechteren.
4. Als er papier in de uitgang van de opvangbak is vastgelopen, verwijdert u het papier door het
voorzichtig in de aangegeven richting recht naar buiten te trekken.
Opmerking: Er kan toner aan de transferrol blijven kleven. Dit heeft geen invloed op de
afdrukkwaliteit.
Problemen oplossen
188 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
5. Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u aan groene hendel A1 om de uitgang van de fuser
te openen.
6. Verwijder het papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
7. Als het papier onder aan de ingang van de fuser is vastgelopen, verwijdert u het zoals
weergegeven.
8. Zet de groene hendel A1 weer in de normale positie terug.
9. Sluit klep A en dan lade 5.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 189
Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen in de duplexeenheid B oplossen
1. Open lade 5 (handmatige invoer) zoals weergegeven (1).
1
2
3
2. Open terwijl u de ontgrendelhendel (2) optilt, de linkerbovenklep B zoals weergegeven (3).
3. Verwijder het vastgelopen papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
4. Sluit klep B van de duplexeenheid en dan lade 5 (handmatige invoer).
Papierstoringen in linkeronderklep C oplossen
1. Trek aan de ontgrendelingshendel en open linkeronderklep C zoals weergegeven.
Problemen oplossen
190 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
2. Verwijder het vastgelopen papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
3. Als er in de bovenin papier is vastgelopen, kijkt u in de printer om het te verwijderen.
Opmerking: Als u niet bij het papier kunt, raadpleegt u Papierstoringen in linkerbovenklep A oplossen
op pagina 186.
4. Als er papier in de invoerrol van de lade is vastgelopen, opent u de lade en verwijdert u het
papier.
5. Sluit de linkeronderklep C.
Papierstoringen in linkerbovenklep D oplossen
1. Verwijder het papier uit de linkerlade en vouw de ladeklep dan op.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 191
Handleiding voor de gebruiker
2. Open lade 5 (handmatige invoer) zoals weergegeven (1).
3. Open terwijl u de ontgrendelhendel (2) optilt, de linkerbovenklep A zoals weergegeven (3).
3
1
2
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de afdrukband niet aan. Als u de band aanraakt, kan de afdrukkwaliteit
verminderen of kan de afdrukband beschadigd raken. Raak de transferrol niet aan. Als u de rol
aanraakt, kan de afdrukkwaliteit verslechteren.
4. Open de linkerlade, zoals weergegeven.
5. Til de hendel op om linkerbovenklep D te openen.
Problemen oplossen
192 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
6. Verwijder het vastgelopen papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
7. Sluit de linkerbovenklep D.
8. Sluit de linkerbovenklep A en dan lade 5 (handmatige invoer).
Papierstoringen in de AOD oplossen
1. Til de hendel op en open de bovenklep van de AOD, zoals weergegeven.
2. Als het origineel niet bij de ingang van de AOD vastzit, trekt u het origineel recht naar buiten in
de aangegeven richting.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 193
Handleiding voor de gebruiker
3. Als u via het bericht op het bedieningspaneel instructies krijgt om het groene wiel te verdraaien,
draait u het wiel in de aangegeven richting. Door het draaien van het groene wiel wordt het
origineel uit de AOD verwijderd.
4. Als het bericht aangeeft dat u de binnenklep moet openen, tilt u de hendel met de groene tab
op om de binnenklep te openen.
5. Draai het groene wiel in de aangegeven richting om het origineel uit de AOD te voeren.
Verwijder het vastgelopen origineel voorzichtig.
6. Sluit de binnenklep en dan de bovenklep door de klep omlaag te drukken totdat deze vastklikt.
7. Als het origineel niet zichtbaar is wanneer u de bovenklep opent, tilt u de documentklep op en
verwijdert u het origineel.
8. Als het origineel niet zichtbaar is wanneer de AOD wordt geopend, tilt u de AOD-lade op en
verwijdert u het papier.
Problemen oplossen
194 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
9. Laat de AOD-lade zakken.
10. Als het origineel niet is gekreukeld of gescheurd, plaatst u het weer in de AOD aan de hand van
de instructies op het aanraakscherm.
Opmerking: Als u een storing in de AOD hebt opgelost, plaatst u het volledige document, inclusief de
reeds gescande pagina's, weer in de AOD. De printer slaat de gescande pagina's automatisch over
en scant alleen de resterende pagina's.
VOORZICHTIG: Gescheurde, gekreukelde of gevouwen originelen kunnen papierstoringen
veroorzaken en de printer beschadigen. Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van gescheurde,
gekreukelde of gevouwen originelen.
Storingen in de interne afwerkeenheid oplossen
1. Zoek de interne afwerkeenheid die onder de scanner en het bedieningspaneel is aangebracht.
2. Open de bovenklep van de afwerkeenheid (1).
3. Draai de groene knop in de aangegeven richting om het papier te verwijderen (2).
4. Verwijder het papier door het in de aangegeven richting te trekken.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
2
1
5. Sluit de bovenklep van de geïntegreerde afwerkeenheid.
Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
Storingen onder de bovenklep van de afwerkeenheid oplossen
1. Trek de hendel op de bovenklep omhoog.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 195
Handleiding voor de gebruiker
2. Open de bovenklep door hem naar links te draaien.
3. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
4. Sluit de bovenklep van de afwerkeenheid.
Storingen in het transport van de afwerkeenheid oplossen
1. Zoek de hendel aan de rechtervoorkant van de middelste opvangbak.
2. Til de hendel van de middelste opvangbak recht omhoog om de transportklep te openen.
Problemen oplossen
196 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
4. Sluit de transportklep.
Storingen in de professionele afwerkeenheid oplossen
Storingen in de middelste opvangbak oplossen
1. Als het papier bij de uitgang van de middelste opvangbak vastzit, trekt u het papier in de
aangegeven richting.
2. Open en sluit de transportklep van de afwerkeenheid.
Storingen in de transportklep van de afwerkeenheid oplossen
1. Open de transportklep van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 197
Handleiding voor de gebruiker
2. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
3. Als u geen papier ziet, draait u de groene knop 1 in de aangegeven richting en trekt u het
vastgelopen papier voorzichtig naar buiten.
4. Sluit de transportklep van de afwerkeenheid.
Storingen bij 2a in de afwerkeenheid oplossen
1. Als u het papier bij de uitgang van de opvangbak kunt zien, verwijdert u het papier door het in
de aangegeven richting naar buiten te trekken.
2. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
198 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Verplaats groene hendel 2a naar rechts.
4. Verwijder het vastgelopen papier.
5. Als u niet bij het papier kunt of als er een bericht op het bedieningspaneel verschijnt waarin u
instructies krijgt, draait u knop 2c in de aangegeven richting om het papier te verwijderen.
6. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
7. Zet hendel 2a weer in de oorspronkelijke positie terug.
8. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen bij 2b in de afwerkeenheid oplossen
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 199
Handleiding voor de gebruiker
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Verplaats groene hendel 2b naar rechts.
3. Verwijder het vastgelopen papier.
4. Als u niet bij het papier kunt of als er een bericht op het bedieningspaneel verschijnt waarin u
instructies krijgt, draait u knop 2c in de aangegeven richting om het papier te verwijderen.
5. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
6. Zet hendel 2b weer in de oorspronkelijke positie terug.
7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen bij 3 in de afwerkeenheid oplossen
Problemen oplossen
200 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Trek groene hendel 3 omlaag.
3. Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
4. Zet hendel 3 weer in de oorspronkelijke positie terug.
5. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen bij 4a in de afwerkeenheid oplossen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 201
Handleiding voor de gebruiker
2. Trek eenheid 4 met behulp van de groene hendel naar buiten totdat deze stopt.
3. Draai groene knop 4a in de aangegeven richting om het vastgelopen papier uit te voeren.
4. Verwijder het papier voorzichtig zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
5. Zet eenheid 4 weer in de oorspronkelijke positie terug.
6. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen bij 4b in de afwerkeenheid oplossen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Verplaats groene hendel 4b naar links.
Problemen oplossen
202 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
3. Als het vastgelopen papier zichtbaar is, verwijdert u het papier door het in de aangegeven
richting te trekken.
4. Trek eenheid 4 met de groene hendel naar buiten totdat deze stopt.
5. Draai groene knop 4a in de aangegeven richting om het vastgelopen papier uit te voeren.
6. Verwijder het papier voorzichtig uit de linkerbovenkant en binnenkant van de eenheid.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
7. Zet eenheid 4 weer terug in de oorspronkelijke positie.
8. Zet hendel 4b weer terug in de oorspronkelijke stand.
9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen bij 5 in de afwerkeenheid oplossen
1. Open uitgangsklep 5 van de afwerkeenheid door hem bij het groene label 5 op te tillen.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 203
Handleiding voor de gebruiker
2. Verwijder het papier door het in de aangegeven richting te trekken.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
3. Zet uitgangsklep 5 weer in de oorspronkelijke positie terug.
Papierstoringen in de opvangbak voor katernen oplossen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Draai groene knop 4a in de aangegeven richting om het vastgelopen papier uit te voeren.
3. Verwijder het vastgelopen papier door het in de aangegeven richting te trekken.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
4. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
204 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen minimaliseren
De printer is ontwikkeld om te functioneren met minimale papierstoringen wanneer door Xerox
®
ondersteund papier wordt gebruikt. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als
ondersteund papier vaak in hetzelfde gebied vastloopt, maakt u dat gebied van de papierbaan
schoon of laat u de printer repareren.
Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:
Het selecteren van de verkeerde papiersoort in de printerdriver.
Het gebruik van beschadigd papier.
Het gebruik van niet-ondersteund papier.
Het papier verkeerd plaatsen.
Te veel papier in de lade vullen.
De papiergeleiders verkeerd afstellen.
De meeste storingen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regels te volgen:
Gebruik alleen ondersteund papier. Zie Ondersteund papier op pagina 32 voor meer informatie.
Volg de correcte verwerkings- en plaatstechnieken voor het papier.
Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.
Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.
Verwijder transparanten onmiddellijk na het afdrukken uit de opvangbak.
Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats nooit te veel papier in de lade.
Stel nadat u het papier hebt geplaatst de papiergeleiders in alle laden af. Een geleider die niet
goed is afgesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde vellen, scheef ingevoerde
vellen en schade aan de printer tot gevolg hebben.
Selecteer na het plaatsen van papier in de laden, de correcte papiersoort en het correcte
papierformaat via het bedieningspaneel.
Selecteer voor het afdrukken de juiste papiersoort en het juiste formaat in de printerdriver.
Bewaar papier op een droge locatie.
Gebruik alleen Xerox
®
-papier en transparanten die voor de printer zijn ontworpen.
Vermijd het volgende:
Papier dat speciaal is ontwikkeld voor inkjetprinters met een polyester coating.
Gevouwen, gekreukt of buitengewoon omgekruld papier.
Transparanten uitwaaieren voordat u ze in de lade plaatst.
Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.
Het plaatsen van geperforeerd papier of papier met gevouwen hoeken of nietjes in de AOD.
Te veel papier in de laden plaatsen.
Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.
Meer dan een paar transparanten in de opvangbak laten afleveren.
Raadpleeg de Informatiepagina's over papier via het bedieningspaneel voor informatie over
ondersteund papier of ga naar www.xerox.com/paper .
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 205
Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken .............................................................................................. 205
Verkeerd ingevoerd papier ............................................................................................................................................. 205
Papierstoringen in de AOD oplossen ......................................................................................................................... 206
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld ................................................................................................... 206
Papierstoringen in de duplexeenheid ........................................................................................................................ 206
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De randen van het papier zijn niet gelijk. Verwijder het papier en leg de randen van het papier met elkaar
gelijk. Plaats het papier dan weer terug.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het papier uit de lade en vervang het door nieuw, droog
papier.
Er is te veel statische elektriciteit. Probeer een nieuw pak papier.
Waaier transparanten niet uit voordat u ze in de lade plaatst.
Het gebruik van niet-ondersteund papier. Gebruik alleen papier dat door Xerox
®
is goedgekeurd. Zie
Ondersteund papier op pagina 32 voor meer informatie.
De vochtigheid is te hoog voor gecoat papier. Voer de vellen papier één voor één in.
Verkeerd ingevoerd papier
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het papier is niet op de juiste manier in de
lade geplaatst.
Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en plaats het opnieuw
op de juiste manier in de lade.
Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade juist zijn afgesteld.
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De papiergeleiders zijn niet goed afgesteld op
het formaat van het papier.
Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het papier.
Er is kromgetrokken of gekreukeld papier in
de lade geplaatst.
Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en plaats het papier
weer terug. Als het papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
moet u het niet gebruiken.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het vochtige papier en vervang het door nieuw, droog
papier.
Niet-ondersteund papier van het verkeerde
formaat, de verkeerde dikte of de verkeerde
soort.
Gebruik alleen papier dat door Xerox
®
is goedgekeurd. Zie
Ondersteund papier op pagina 32 voor meer informatie.
Het vel met etiketten ligt met de verkeerde
zijde omhoog in de lade.
Plaats etiketvellen in overeenstemming met de instructies van de
fabrikant.
Plaats etiketten met de beeldzijde omlaag in lade 5
(handmatige invoer).
Plaats etiketten met de beeldzijde omhoog in lade 1, 2, 3 en 4.
Problemen oplossen
206 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
De enveloppen zijn verkeerd in lade 5
(handmatige invoer) geplaatst.
Plaats de enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) met de kleppen
gesloten en omhoog en zodanig dat de kleppen als eerste de printer
in gaan.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier in de
enveloppenlade geplaatst.
Plaats de enveloppen in de enveloppenlade met de kleppen
gesloten en omlaag en zodanig dat de kleppen zich aan de
linkerkant van de lade bevinden.
Papierstoringen in de AOD oplossen
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Niet-ondersteund papier van het verkeerde
formaat, de verkeerde dikte of de verkeerde
soort.
Gebruik alleen papier dat door Xerox
®
is goedgekeurd. Zie
Ondersteund papier op pagina 32 voor meer informatie.
De documenten die in de AOD zijn geplaatst,
overschrijden het maximaal toegestane
aantal.
Plaats minder documenten in de AOD.
De geleiders van de AOD zijn niet goed
afgesteld.
Stel de papiergeleiders zodanig af dat ze het papier dat in de AOD is
geplaatst, net raken.
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er is nog wat vastgelopen papier in de printer
achtergebleven.
Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al het
vastgelopen papier hebt verwijderd.
Een van de printerdeuren staat open. Controleer de deuren op de printer. Sluit eventuele deuren die open
staan.
Papierstoringen in de duplexeenheid
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Niet-ondersteund papier van het verkeerde
formaat, de verkeerde dikte of de verkeerde
soort.
Gebruik alleen papier dat door Xerox
®
is goedgekeurd. Zie
Ondersteund papier op pagina 32 voor meer informatie.
Gebruik geen transparanten, enveloppen, etiketten, opnieuw
geplaatst papier of papier dat zwaarder is dan 220 g/m
2
voor
automatisch 2-zijdig afdrukken.
De papiersoort is verkeerd in de printerdriver
geselecteerd.
De volgende papiersoorten kunnen worden gebruikt voor
automatisch 2-zijdig afdrukken:
Gewoon papier
Kringlooppapier
Bankpostpapier
Briefhoofd
Zwaar
Extra zwaar papier
Voorbedrukt
Glanzend
Zwaar glans
Extra zwaar glans
Zorg dat de papiersoort correct in de driver is ingesteld en dat het
papier in de juiste lade is geplaatst. Zie Ondersteund papier op
pagina 32 voor meer informatie.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 207
Handleiding voor de gebruiker
Het papier is in de verkeerde lade geplaatst. Het papier moet in de juiste lade worden geplaatst. Zie
Ondersteund papier op pagina 32 voor meer informatie.
Er is gemengd papier in de lade geplaatst. Plaats een soort en formaat papier in de lade.
Problemen oplossen
208 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Storingen bij nieten oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Storingen bij nieten in de interne afwerkeenheid oplossen ............................................................................ 208
Nietstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen .................................................................................. 209
Storingen met katernnietjes in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen ..................................................... 211
Storingen bij nieten in de professionele afwerkeenheid oplossen ................................................................ 212
Storingen met katernnietjes in de professionele afwerkeenheid oplossen ............................................... 214
Storingen bij nieten in de interne afwerkeenheid oplossen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de deur van de afwerkeenheid, zoals weergegeven.
2. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe te
trekken.
3. Verwijder eventuele losse nietjes of ander vuil uit de binnenkant van de afwerkeenheid.
4. Open de klem van de nietcassette door deze stevig in de aangegeven richting te trekken.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 209
Handleiding voor de gebruiker
5. Verwijder de vastgelopen nietjes (1) en druk de klem in de aangegeven richting totdat deze in
de vergrendelde positie (2) vastklikt.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
1
2
6. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem in de cassette in de nieteenheid totdat
hij vastklikt.
7. Sluit de voorklep van de afwerkeenheid.
Nietstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de deur van de afwerkeenheid, zoals weergegeven.
Problemen oplossen
210 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
2. Reik in de kast van de afwerkeenheid en trek de nieteenheid naar u toe totdat hij stopt.
3. Duw de nieteenheid naar rechts, zoals weergegeven.
4. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe te
trekken.
5. Verwijder eventuele losse nietjes of ander vuil uit de binnenkant van de afwerkeenheid.
6. Open de klem van de nietcassette door deze stevig in de aangegeven richting te trekken.
7. Verwijder de vastgelopen nietjes (1) en druk de klem in de aangegeven richting totdat deze in
de vergrendelde positie (2) vastklikt.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
1
2
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 211
Handleiding voor de gebruiker
8. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem in de nieteenheid totdat hij vastklikt.
9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen met katernnietjes in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
De nieteenheid en AVH-module gebruiken twee nietcassettes, aangegeven met R2 en R3. Voor het
nieten van katernen moeten beide nietcassettes vrij zijn van vastgelopen nietjes.
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de zijdeur van de afwerkeenheid.
2. Als de nietcassettes niet zichtbaar zijn, pakt u de verticale panelen aan de linker- en rechterkant
van de opening vast en schuif u ze naar het midden.
3. Houd de tabs aan beide zijden van de nietcassette vast en trek de cassette uit de
afwerkeenheid.
Problemen oplossen
212 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
4. Verwijder de vastgelopen nietjes door ze in de aangegeven richting te trekken.
5. Houd de tabs aan beide zijden van de nieuwe nietcassette vast en plaats de cassette dan in de
oorspronkelijke positie in de afwerkeenheid.
Opmerking: Als het plaatsen van de cassette niet goed wil lukken, moet u controleren of de nietjes in
de cassette goed in de cassette zijn geplaatst.
Opmerking: De AVH-module maakt gebruik van twee nietcassettes. Voor het nieten van katernen
moeten beide nietcassettes nietjes bevatten.
6. Herhaal de procedure vanaf stap 2 voor de andere nietcassette.
7. Sluit de zijklep van de afwerkeenheid.
Storingen bij nieten in de professionele afwerkeenheid oplossen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 213
Handleiding voor de gebruiker
2. Houd de nietcassettehouder vast aan de oranje hendel R1 en duw hem naar rechts.
3. Pak de nietcassette bij de oranje tabs vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe te
trekken. Controleer de binnenkant van de afwerkeenheid op eventuele losse nietjes en verwijder
ze.
4. Open de klem van de nietcassette door deze stevig in de aangegeven richting te trekken.
5. Verwijder de vastgelopen nietjes (1) en druk de klem in de aangegeven richting totdat deze in
de vergrendelde positie (2) vastklikt.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
1
2
Problemen oplossen
214 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
6. Pak de nietcassette vast aan de oranje tabs en duw hem in de nietcassettehouder totdat hij
vastklikt.
7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen met katernnietjes in de professionele afwerkeenheid oplossen
De nieteenheid en AVH-module gebruiken twee nietcassettes, aangegeven met R2 en R3. Voor het
nieten van katernen moeten beide nietcassettes vrij zijn van vastgelopen nietjes.
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Knijp de oranje hendels R2 en R3 samen (1) en trek de nietcassettehouder uit de afwerkeenheid
totdat hij stopt (2).
Opmerking: De nietcassettehouder kan niet volledig uit de afwerkeenheid worden verwijderd.
1
2
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 215
Handleiding voor de gebruiker
3. Pak de oranje tabs aan beide zijden van de nietcassette vast.
4. Houd de nietcassette bij de oranje tabs vast en draai deze in de aangegeven richting.
5. Til de nietcassette uit de nietcassettehouder.
6. Verwijder de vastgelopen nietjes door ze in de aangegeven richting te trekken.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
Problemen oplossen
216 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
7. Duw de nietcassette terug in de nietcassettehouder.
8. Als u geen vastgelopen nietjes kunt vinden, herhaalt u de vorige stappen voor de andere
nietcassette.
9. Zet de nietcassettehouder weer in de oorspronkelijke positie terug.
10. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen bij perforeren oplossen
Storingen met perforeren in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
Als de printer ophoudt met afdrukken en er een perforatiestoring wordt gemeld, leegt u de
afvalcontainer van de perforator. Zie De afvalcontainer van de perforator legen op pagina 163 voor
meer informatie.
Als u de afvalcontainer van de perforator hebt geleegd, controleert u op papierstoringen en
verwijdert u vastgelopen papier.
Perforatiestoringen in de professionele afwerkeenheid oplossen
Als de printer ophoudt met afdrukken en er een perforatiestoring wordt gemeld, leegt u de
afvalcontainer van de perforator. Zie De afvalcontainer van de perforator legen op pagina 163 voor
meer informatie.
Als u de afvalcontainer van de perforator hebt geleegd, zoekt u eventuele papierstoringen en
verwijdert u het vastgelopen papier.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 217
Handleiding voor de gebruiker
Problemen met de afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Afdrukkwaliteit regelen ................................................................................................................................................... 217
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen .......................................................................................................... 220
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met
de afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te
lossen. Ga voor meer informatie naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport .
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, serviceovereenkomst van Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Opmerkingen:
Voor optimale afdrukkwaliteit zijn voor vele apparaatmodellen de tonercassettes en
afdrukmodules zodanig ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
Grijsschaalbeelden die met samengesteld zwart worden afgedrukt, tellen als kleurenpagina's,
omdat er kleurenverbruiksartikelen worden gebruikt. Samengesteld zwart is de
standaardinstelling op de meeste printers.
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor
een consistente en optimale afdrukkwaliteit gebruikt u papier dat speciaal voor uw printer is
ontworpen, en stelt u de afdrukkwaliteitmode en de kleuraanpassingen correct in. Volg de richtlijnen
in dit gedeelte om een optimale afdrukkwaliteit met uw printer te blijven produceren.
Papier en ander afdrukmateriaal
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en om papierstoringen te vermijden:
Gebruik alleen door Xerox
®
ondersteunde papiersoorten en -formaten. Zie Ondersteund papier
op pagina 32 voor meer informatie.
Gebruik alleen droog, onbeschadigd papier.
Problemen oplossen
218 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
VOORZICHTIG: Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit
verminderen, meer papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de
volgende media:
Ruw of poreus papier.
Inkjetpapier.
Glanzend of gecoat papier niet bestemd voor laserprinters.
Gefotokopieerd papier.
Papier dat gevouwen of gekreukeld is.
Papier met uitgeknipte delen of perforaties.
Geniet papier.
Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of
plakranden met beschermstrips.
Gewatteerde enveloppen.
Plastic media.
Zorg dat de papiersoort die in uw printerdriver wordt geselecteerd, overeenkomt met de
papiersoort waarop u wilt afdrukken.
Als hetzelfde papier in meer dan een lade is geplaatst, moet u zorgen dat de correcte lade in de
printerdriver is geselecteerd.
Bewaar het papier en ander afdrukmateriaal op de juiste wijze voor optimale afdrukkwaliteit. Zie
Richtlijnen voor papieropslag op pagina 33 voor meer informatie.
Afdrukkwaliteitmodes
Selecteer de juiste afdrukkwaliteitmode voor uw afdrukopdracht in de printerdriver. Voor instructies
over het instellen van de afdrukkwaliteitmode raadpleegt u Afdrukopties selecteren op pagina 52. De
afdrukkwaliteitmode regelen:
Zorg dat de mode Afdrukkwaliteit op de correcte mode is ingesteld. Als de afdruk bijvoorbeeld te
licht is, zorgt u dat de mode Afdrukkwaliteit niet op de tonerspaarstand is ingesteld. De
standaardinstelling is Standaard.
Gebruik de instellingen van de mode Afdrukkwaliteit in de printerdriver om de afdrukkwaliteit te
regelen. Als de afdrukkwaliteit niet geschikt is, past u de instelling voor de afdrukkwaliteitmode
op een hoger niveau aan.
Gebruik alleen door Xerox
®
ondersteunde papiersoorten en -formaten. Zie Ondersteund papier
op pagina 32 voor meer informatie.
Kleurcorrecties en kleuraanpassingen
De kleurcorrectie wordt in de fabriek ingesteld op Automatisch voor de beste afdrukresultaten bij
gemengde tekst, grafische afbeeldingen en beelden op een groot aantal verschillende ondersteunde
papiersoorten. Zie Kleurcorrecties gebruiken op pagina 58 voor instructies over het instellen van de
kleurcorrectie. Volg deze richtlijnen voor het regelen van de kleurcorrectie en de kleuraanpassingen:
Zorg dat de kleurcorrectie in de printerdriver is ingesteld op Automatisch voor de beste
resultaten op de meeste papiersoorten.
Selecteer een kleurcorrectiemode die de meest levendige resultaten bereikt. Bij het afdrukken
van grafische afbeeldingen waarbij de lucht er bijvoorbeeld niet blauw genoeg uitziet, selecteert
u Intens voor levendige luchtkleuren.
Selecteer een aangepaste kleuraanpassing, zoals kantoorkleur, Press Match (CMYK-kleur) of
steunkleur, zodat de afdrukkleuren overeenkomen met een ander afdrukapparaat.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 219
Handleiding voor de gebruiker
Selecteer Kleuraanpassingen om bepaalde kenmerken van de afgedrukte kleur, zoals de
lichtheid, het contrast, de verzadiging en de kleurzweem, te veranderen om het gewenste
resultaat te bereiken.
Problemen oplossen
220 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken ............................... 220
Het papier of de media als oorzaak van het probleem uitsluiten ................................................................. 220
Het probleem terugbrengen tot de printer of de applicati e ............................................................................ 220
Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie, printerdriver of printerserver oplossen ............. 221
Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen ................................................................................ 222
De procedure voor afdrukkalibratie uitvoeren ....................................................................................................... 222
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met
de afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te
lossen. Ga voor meer informatie naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport .
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, serviceovereenkomst van Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
niet-ondersteund papier of speciale media. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Opmerking: Voor optimale afdrukkwaliteit zijn voor vele apparaatmodellen de tonercassettes en
afdrukmodules zodanig ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Problemen oplossen > Ondersteuningspagina's.
3. Selecteer Pagina voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit en vervolgens
Afdrukken.
4. Vergelijk uw afdrukkwaliteitproblemen met de voorbeelden op de pagina's.
Het papier of de media als oorzaak van het probleem uitsluiten
Beschadigd of niet-ondersteund papier kan problemen met de afdrukkwaliteit tot gevolg hebben,
zelfs wanneer de printer, applicatie en printerdriver perfect werken. Gebruik de volgende richtlijnen
om het papier als oorzaak van het probleem met de afdrukkwaliteit te elimineren:
Zorg dat de printer het papier ondersteunt.
Zorg dat er onbeschadigd, droog papier in de printer is geplaatst.
Als u twijfelt aan de conditie van het papier, vervangt u het door nieuw papier.
Zorg dat de juiste lade in de printerdriver en via het bedieningspaneel is geselecteerd.
Zorg dat de juiste papiersoort in de printerdriver en via het bedieningspaneel van de printer is
geselecteerd.
Het probleem terugbrengen tot de printer of de applicatie
Als u zeker weet dat het papier wordt ondersteund en in goede conditie is, gebruikt u de volgende
stappen om het probleem te isoleren:
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 221
Handleiding voor de gebruiker
1. Druk de pagina's via het bedieningspaneel van de printer af voor een diagnose van de
afdrukkwaliteit. Zie De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit
afdrukken op pagina 220 voor meer informatie.
Als de pagina's goed worden afgedrukt, werkt de printer goed en ligt het probleem met de
afdrukkwaliteit bij een applicatie, printerdriver of printerserver.
Als er nog steeds problemen met de afdrukkwaliteit op de pagina's te zien zijn, ligt het
probleem bij de printer.
2. Als de pagina's correct worden afgedrukt, raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de
applicatie, printerdriver of printerserver oplossen.
3. Als de problemen met de afdrukkwaliteit nog steeds optreden of als de pagina's niet worden
afgedrukt, raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen.
Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie, printerdriver of printerserver
oplossen
Als via het bedieningspaneel goed op de printer wordt afgedrukt, maar u nog steeds problemen met
de afdrukkwaliteit hebt, kan de applicatie, printerdriver of printerserver hiervan de oorzaak zijn.
Het probleem isoleren:
1. Druk een gelijksoortig document vanuit een andere applicatie af en let op dezelfde problemen
met de afdrukkwaliteit.
Als het document dezelfde problemen met de afdrukkwaliteit bevat, ligt het probleem
waarschijnlijk bij een printerdriver of printerserver. Als het probleem blijft bestaan, gaat u
naar stap 2.
Als het document wordt afgedrukt zonder problemen met de afdrukkwaliteit, is de
applicatie waarschijnlijk de oorzaak. Start uw printer opnieuw, start de applicatie opnieuw
en druk het document nogmaals af. Als het probleem blijft optreden, gaat u naar stap 5. Zie
De printer opnieuw starten op pagina 179 voor meer informatie.
2. Controleer welke printerdriver voor de afdrukopdracht is gebruikt.
3. Klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
4. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de printer.
5. Selecteer Eigenschappen in de keuzelijst.
Zorg dat de modelnaam in het midden van de driver overeenkomt met de modelnaam van
de printer.
Als de namen niet met elkaar overeenkomen, installeert u de correcte printerdriver voor de
printer.
6. Als de printerdriver correct is, raadpleegt u Afdrukopties selecteren op pagina 52 om de mode
Afdrukkwaliteit en Kleurcorrectie in te stellen.
Stel de mode Afdrukkwaliteit in op Standaard of Uitgebreid.
Stel de Kleurcorrectie in op automatische kleurcorrectie.
7. Als het probleem blijft optreden, verwijdert u de printerdriver en installeert u de printerdriver
opnieuw.
8. Als het probleem nog steeds blijft optreden, zorgt u dat u niet via een printerserver afdrukt.
Probeer direct naar de printer af te drukken.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen oplossen
222 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen
Als u problemen met de afdrukkwaliteit hebt wanneer u een demopagina of het
configuratie-overzicht via het bedieningspaneel afdrukt, ligt het probleem bij de printer.
De bron van het probleem vinden:
1. Druk de pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit via het
bedieningspaneel af. Zie De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit
afdrukken op pagina 220 voor meer informatie.
2. Als de afdrukken te licht zijn om de afdrukgegevens te kunnen lezen, controleert u het volgende:
Of er onbeschadigd, droog, ondersteund papier in de printer is geplaatst.
Of het tonerpeil van of meer tonercassettes niet te laag is.
3. Als de pagina's worden afgedrukt met een effen kleur, zijn een of meer afdrukmodules mogelijk
defect. Corrigeer het probleem voordat u doorgaat.
4. Als de kleuren van de pagina's niet overeenkomen met uw verwachtingen, voert u de
Afdrukkalibratie via het bedieningspaneel uit.
5. Vergelijk de problemen met de afdrukkwaliteit in uw document met de voorbeelden in de
pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit.
Als u een overeenkomst ziet in de pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit,
kijkt u in de kolom Oplossingen welke actie u moet ondernemen om het probleem op te lossen.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport voor online
ondersteuningsinformatie.
De procedure voor afdrukkalibratie uitvoeren
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Problemen oplossen > Kalibratie > Afdrukkalibratie.
3. Volg de instructies in het scherm om de procedure voor de afdrukkalibratie uit te voeren.
Problemen bij kopiëren en scannen
Als de kopieer- of scankwaliteit slecht is, raadpleegt u de volgende tabel.
Symptomen Oplossingen
Lijnen en strepen alleen op kopieën die via de
AOD worden gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen komt het papier uit de
AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen en strepen. Maak alle
oppervlakten van glas schoon met een pluisvrije doek.
Vlekken op kopieën die via de glasplaat zijn
gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen veroorzaakt het vuil een
vlek op het beeld. Maak alle oppervlakten van glas schoon met een
pluisvrije doek.
De achterkant van het origineel is op de kopie
of scan te zien.
Schakel Achtergrondonderdrukking in.
Beeld is te licht of te donker. Kopiëren: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om het
beeld lichter/donkerder te maken of het contrast aan te passen.
Scannen: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen om het
beeld lichter/donkerder te maken of het contrast aan te passen.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 223
Handleiding voor de gebruiker
Kleuren zijn niet nauwkeurig. Kopiëren: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om de
kleurbalans aan te passen.
Scannen: controleer of de juiste origineelsoort is ingesteld.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen oplossen
224 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen bij faxen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Problemen bij het verzenden van faxen ................................................................................................................... 224
Problemen bij het ontvangen van faxen ................................................................................................................. 225
Opmerking: Als u geen faxen kunt verzenden en ontvangen, moet u zorgen dat u een verbinding met
een goedgekeurde analoge telefoonlijn tot stand hebt gebracht. De fax kan niet verzenden of
ontvangen wanneer deze is aangesloten op een digitale telefoonlijn.
Als u niet correct faxen kunt verzenden of ontvangen, raadpleegt u de volgende tabellen.
Problemen bij het verzenden van faxen
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Het document wordt niet met de
AOD gescand.
Het document is te dik, te dun of te
klein.
Gebruik de glasplaat om de fax te
verzenden.
Het document wordt schuin
gescand.
De geleiders van de AOD zijn niet
afgesteld op de breedte van het
document.
Stel de geleiders van de AOD af op de
breedte van het document.
De ontvangen fax is niet goed
leesbaar.
Het document is niet goed geplaatst. Zorg dat het document goed wordt
geplaatst.
De glasplaat is vuil. Maak de glasplaat schoon.
De tekst in het document is te licht. Pas de resolutie aan. Pas het contrast
aan.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding.
Controleer of de telefoonlijn werkt en
stuur de fax dan nogmaals.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Maak een kopie om te controleren dat
uw printer goed werkt. Als de kopie
goed is afgedrukt, vraagt u de
ontvanger de status van zijn of haar
faxapparaat te controleren.
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Het document is niet goed geplaatst. AOD: plaats het origineel met de
beeldzijde omhoog.
Glasplaat: plaats het origineel met
de beeldzijde omlaag.
Fax is niet verzonden. Het faxnummer is verkeerd. Controleer het faxnummer.
Mogelijk is de telefoonlijn niet goed
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Neem contact op met de ontvanger.
De fax is niet geïnstalleerd of niet
ingeschakeld.
Controleer of de fax is geïnstalleerd en
ingeschakeld.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 225
Handleiding voor de gebruiker
Serverfax is ingeschakeld. Controleer of de serverfax is
uitgeschakeld.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen bij het ontvangen van faxen
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Er staat niets op de ontvangen
fax.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding of met het
faxapparaat van de afzender.
Controleer of er op de printer goede
kopieën kunnen worden gemaakt. Als
dit het geval is, vraagt u de afzender de
fax opnieuw te verzenden.
De afzender heeft de pagina's
verkeerd geplaatst.
Neem contact op met de afzender.
De printer ontvangt de oproep,
maar accepteert geen
inkomende gegevens.
Niet voldoende geheugen. Als de opdracht meerdere grafische
afbeeldingen bevat, kan het zijn dat de
printer onvoldoende geheugen heeft.
De printer neemt geen oproepen aan
bij onvoldoende geheugen. Verwijder
opgeslagen documenten en
opdrachten en wacht totdat de
bestaande opdracht is voltooid.
Hierdoor wordt de hoeveelheid
beschikbaar geheugen vergroot.
Het formaat van de ontvangen
fax is verkleind.
Het papier in de printer komt niet
overeen met het verzonden
documentformaat.
Bevestig het origineelformaat van de
documenten. Documenten kunnen
worden verkleind op basis van het
beschikbare papier in de printer.
Faxen kunnen niet automatisch
worden ontvangen.
De printer is ingesteld om faxen
handmatig te ontvangen.
Stel de printer in op automatische
ontvangst.
Het geheugen is vol. Plaats papier in de printer als deze leeg
is en druk vervolgens de faxen af die in
het geheugen zijn opgeslagen.
De telefoonlijn is verkeerd
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de afzender.
Maak een kopie om te controleren of
uw printer goed werkt. Als de kopie
goed wordt afgedrukt, laat u de
ontvanger controleren of zijn of haar
faxapparaat correct werkt.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen oplossen
226 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Help-informatie
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Berichten op het bedieningspaneel ........................................................................................................................... 226
Scan- en faxwaarschuwingen ....................................................................................................................................... 226
Onderhoudsassistent ........................................................................................................................................................ 227
Online Support Assistant (Online support-assistent) .......................................................................................... 227
Meer informatie .................................................................................................................................................................. 228
Xerox
®
biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen bij het continu genereren
van productiviteit en afdrukkwaliteit.
Berichten op het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel van de printer biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.
Wanneer er een fout optreedt of er zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht
vereist, wordt er op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het
probleem. In veel gevallen wordt op het bedieningspaneel ook een grafische animatie getoond
waarin de locatie van het probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring. Voor
veel fout- en statusberichten biedt de Help van het bedieningspaneel extra informatie.
Help bij het bedieningspaneel
Selecteer de toets Help om extra informatie over fout- of statusberichten op het bedieningspaneel te
bekijken. De Help-toets wordt aangegeven met een vraagteken (?).
–
1
0
C
7
PQRS
4
GHI
2
ABC
3
DEF
5
JKL
6
MNO
8
TUV
9
WXYZ
#
De meeste menu-opties op het bedieningspaneel beschikken tevens over bijbehorende helptekst
waarmee de menu-optie wordt beschreven.
Scan- en faxwaarschuwingen
Waarschuwingen verschijnen in de vorm van berichten en instructies die u helpen bij het oplossen
van problemen bij afdrukken, faxen of scannen. Waarschuwingen verschijnen op het aanraakscherm
van het bedieningspaneel. U kunt ze echter ook via CentreWare Internet Services bekijken.
Problemen oplossen
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 227
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: In geval van faxfouten kan er nog wel worden gescand, gekopieerd of afgedrukt.
Opdrachtstatus op het bedieningspaneel bekijken
Als u de status van een lijst actieve opdrachten of voltooide opdrachten wilt bekijken, drukt u op de
toets Opdrachtstatus.
Selecteer het tabblad Actieve opdrachten om de status van de actieve opdrachten die u
afdrukt, te bekijken.
Selecteer het tabblad Voltooide opdrachten om de status van de laatste 20 voltooide
opdrachten te bekijken.
Foutberichten op het bedieningspaneel bekijken
1. Druk op de toets Apparaatstatus en selecteer vervolgens het tabblad Storingen.
2. Druk op een van de toetsen om een lijst met waarschuwingen te bekijken:
Huidige storingen: Huidige storingen die invloed hebben op de werking van de printer,
zoals een papierstoring.
Huidige berichten: Waarschuwingen met betrekking tot de huidige opdrachtstatus van de
printer, zoals een lege papierlade.
Storingsoverzicht: De laatste 20 storingen.
Storingscode: De storingscode voor de fout die van invloed was op de werking van de
printer.
Datum: De datum waarop de fout optrad.
Tijd: De tijd waarop de fout optrad.
Aantal beelden: Het aantal beelden op de printer op het moment dat de fout optrad.
Papier: Het papier dat werd gebruikt op het moment dat de fout optrad.
Waarschuwingen bekijken in CentreWare Internet Services
Raadpleeg Toegang tot CentreWare Internet Services voor toegang tot de interne webserver van de
printer.
1. Klik in CentreWare Internet Services op Status > Beschrijving en waarschuwingen.
De pagina Beschrijving en waarschuwingen verschijnt.
2. Klik op Bijwerken om de pagina bij te werken.
Onderhoudsassistent
Uw printer beschikt over een ingebouwde diagnostische functie, waarmee u diagnostische gegevens
rechtstreeks naar Xerox kunt sturen. Onderhoudsassistent is een extern diagnosemiddel dat een
snelle manier biedt voor het oplossen van mogelijke problemen, het ontvangen van hulp en het
automatiseren van probleemoplossingen of het reparatieproces.
Gebruik Onderhoudsassistent alleen als u hierom door een Xerox-vertegenwoordiger wordt gevraagd.
Online Support Assistant (Online support-assistent)
De Online Support Assistant (Online Support-assistent) is een kennisdatabase die instructies en hulp
biedt bij het oplossen van printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen met de
afdrukkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel meer. De online assistentie biedt de
allernieuwste technische oplossingen en geïllustreerde stap-voor-stap operationele tips.
Problemen oplossen
228 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Voor toegang tot de Online Support-assistent gaat u naar www.xerox.com/office/WC75xxsupport .
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer
Beknopte gebruikshandleiding Geleverd bij de printer
Handleiding voor de systeembeheerder www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/WC75xxdocs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) Verenigde Staten: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
Technische ondersteuningsinformatie voor uw printer
omvat: on-line technische ondersteuning, toegang tot de
Online Support Assistant (Online Support-assistent),
downloads voor drivers.
www.xerox.com/office/WC75xxsupport
Informatie over menu's of foutberichten Toets Help (?) op bedieningspaneel
Informatiepagina's Afdrukken via het menu op het bedieningspaneel
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/WC75xxsupplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, zoals
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen, handige
tips en aangepaste functies voor al uw individuele
wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 229
Handleiding voor de gebruiker
11 Specificaties
In deze bijlage vindt u informatie over:
Printerconfiguraties en -opties ..................................................................................................................................... 229
Fysieke specificati es .......................................................................................................................................................... 231
Omgevingsspecificaties ................................................................................................................................................... 233
Elektrische specificaties ................................................................................................................................................... 234
Prestatiespecificaties ........................................................................................................................................................ 234
Controllerspecificaties ...................................................................................................................................................... 235
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................... 235
Printerconfiguraties en -opties
Standaardfuncties
De WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer biedt de volgende functies:
Kopiëren, afdrukken, scannen, faxen, internetfax en serverfax
Scannen naar USB en Afdrukken via USB-apparaten voor massaopslag
Maximale kopieersnelheid van 50 pagina's per minuut (ppm) voor kleur en 55 ppm in zwart/wit,
waarbij wordt gekopieerd op gewoon papier van Letter-formaat (snelheid afhankelijk van de
configuratie)
1200 x 2400 dpi LED-beeldvorming en afdrukkwaliteit
Kopiëren van documentformaten tot A3 of 11 x 17 inch
Afdrukken van documentformaten tot SRA3/12 x 18 inch
Automatisch 2-zijdig afdrukken
Dubbelzijdige AOD met capaciteit van 110 vellen
Kleurenaanraakscherm op bedieningspaneel
Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
Een van de volgende opties voor papierladen moet geselecteerd worden:
3-ladenmodule met standaard SRA3/12 x 18 inch-ondersteuning
1-lademodule met standaard SRA3/12 x 18 inch-ondersteuning
A
Specificaties
230 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Dubbele grote papierlade met standaard SRA3/12 x 18 inch-ondersteuning, 2000
A4/Letter-vellen
Lade voor handmatige invoer met capaciteit van 100 vellen
2 GB geheugen plus 1 GB paginageheugen
Interne harde schijf van 160 GB
PostScript- en PCL-fonts
Ethernet 10/100/1000Base-Tx-aansluiting
Universele seriële bus (USB 2.0)
Ondersteuning voor PostScript, PCL en XPS
Accountadministratie per opdracht
Gegevensbeveiliging
Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP)
Verkrijgbare configuraties
Model Afdruksnelheid in ppm
(1-zijdig en 2-zijdig)
WorkCentre 7525 Multifunction Printer 25 kleur/25 zwart/wit
WorkCentre 7530 Multifunction Printer 30 kleur/30 zwart/wit
WorkCentre 7535 Multifunction Printer 35 kleur/35 zwart/wit
WorkCentre 7545 Multifunction Printer 45 kleur/45 zwart/wit
WorkCentre 7556 Multifunction Printer 50 kleur/55 zwart/wit
Opties en upgrades
Ingebouwde afwerkeenheid
Standaardafwerkeenheid LX
Professionele afwerkeenheid
Enveloppenlade
3-ladenmodule met standaard SRA3/12 x 18 inch-ondersteuning
1-lademodule met standaard SRA3/12 x 18 inch-ondersteuning
Dubbele grote papierlade met standaard SRA3/12 x 18 inch-ondersteuning, 2000
A4/Letter-vellen
Grote papierlade
Standaard werkoppervlak
Faxsets met een of twee lijnen
Xerox Secure Access Unified ID System
®
FreeFlow SMARTsend
Handmatig nietapparaat
Xerox
®
-set voor inschakeling van de Common Access Card (algemene toegangskaart)
Xerox
®
Copier Assistant (XCA)
Externe interface
Scannen naar pc-desktop
EFI Workflow
Specificaties
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 231
Handleiding voor de gebruiker
Unicode afdrukken
Fysieke specificaties
Basisconfiguratie
Breedte: 1063,8 mm (41,8 inch)
Diepte: 685 mm (27 inch)
Hoogte: 1127,3 mm (44,4 inch)
Gewicht: 140,2 kg (308,4 lb.) met 3-ladenmodule
Configuratie met geïntegreerde afwerkeenheid
Breedte: 1129 mm (44,4 inch)
Diepte: 685 mm (27 inch)
Hoogte: 1127,3 mm (44,4 inch)
Gewicht: 152,2 kg met 3-ladenmodule
Configuratie met LX-kantoorafwerkeenheid en AVH-module
Breedte: 1666 mm (65,6 inch)
Diepte: 685 mm (27 inch), 695 mm (27,4 inch) met AVH-module
Hoogte: 1127,3 mm (44,4 inch)
Gewicht: 177,2 kg met 3-ladenmodule
Configuratie met professionele afwerkeenheid
Breedte: 1922 mm (75,7 inch)
Diepte: 685 mm (27 inch)
Hoogte: 1127,3 mm (44,4 inch)
Gewicht: 228,2 kg met 3-ladenmodule
Configuratie met professionele afwerkeenheid en grote papierlade
Breedte: 1922 mm (75,7 inch)
Diepte: 685 mm (27 inch)
Hoogte: 1127,3 mm (44,4 inch)
Gewicht: 256,4 kg met 3-ladenmodule
Specificaties
232 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Ruimtevereisten
Vereisten voor ruimte rondom de printer bij basisconfiguratie
Opmerking: Als de optionele geïntegreerde afwerkeenheid wordt toegevoegd, blijven de vereisten
voor ruimte gelijk.
30.7 cm
(12.1 in.)
10 cm
(3.9 in.)
177.8 cm
(70.0 in.)
206.7 cm
(81.4 in.)
Vereisten voor ruimte rondom de printer met LX-kantoorafwerkeenheid en AVH-module
10 cm
(3.9 in.)
206.7 cm
(81.4 in.)
217.4 cm
(86.0 in.)
88.5 cm
(34.8 in.)
Specificaties
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 233
Handleiding voor de gebruiker
Vereisten voor ruimte rondom de printer met professionele afwerkeenheid
243 cm
(96 in.)
10 cm
(3.9 in.)
206.7 cm
(81.4 in.)
114.1 cm
(45 in.)
Vereisten voor ruimte rondom de printer met professionele afwerkeenheid en grote
papierlade
243 cm
(96 in.)
10 cm
(3.9 in.)
206.7 cm
(81.4 in.)
114.1 cm
(45 in.)
Omgevingsspecificaties
Temperatuur
10°–28°C
50°–82°F
Specificaties
234 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Relatieve luchtvochtigheid
In werking: 15% tot 85% (niet-condenserend)
Elektrische specificaties
Stroomvoorziening
Frequentie
Benodigde stroom Stroomverbruik
(volledig systeem)
110–127 VAC +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
13,2 A 1584 VA bij 120 V (Max)
220–240 VAC +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
8 A 1920 VA bij 240 V (Max)
1760 VA bij 220 V (Max)
ENERGY STAR-gecertificeerd product
De Xerox
®
WorkCentre 7500-serie multifunctionele printers is ENERGY
STAR
®
-gecertificeerd in overeenstemming met de vereisten voor
beeldverwerkingsapparatuur van het ENERGY
STAR-programma.
E
NERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn wettig gedeponeerde handelsmerken in
de Verenigde Staten.
Het ENERGY
STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van
Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de branche van kantoorapparatuur
om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxapparaten, multifunctionele printers,
computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van
apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn te
bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
Xerox
®
ENERGY STAR-apparatuur is vooraf in de fabriek ingesteld op het overschakelen naar de
Energiespaarstand na twee minuten vanaf de laatste kopie of afdruk. Zie Energiespaarstand op
pagina 20 voor meer informatie.
Prestatiespecificaties
Afdrukresolutie
Maximale resolutie: 1200 x 2400 dpi
Afdruksnelheid
De vermelde afdruksnelheden gelden voor afdrukken met de lange kant eerst (LKE) op A4-papier
(210 x 297 mm, 8,27 x 11,69 inch) of Letter-formaat (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch) bankpostpapier
64–105 g/m
2
vanuit alle laden, met uitzondering van lade 5 (handmatige invoer).
Specificaties
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 235
Handleiding voor de gebruiker
Printermodel Kleur Zwart/wit
WorkCentre 7525 Multifunction Printer 25 ppm 25 ppm
WorkCentre 7530 Multifunction Printer 30 ppm 30 ppm
WorkCentre 7535 Multifunction Printer 35 ppm 35 ppm
WorkCentre 7545 Multifunction Printer 45 ppm 45 ppm
WorkCentre 7556 Multifunction Printer 50 ppm 55 ppm
Controllerspecificaties
Processor
1,5 GHz processor
Geheugen
Geheugen Technologie Grootte Kloksnelheid Specificaties
Systeemgeheugen DDR2, niet-ECC 2 GB 333 MHz 200-pin SODIMM,
667 MWords/s
EPC-geheugen DDR2, niet-ECC 1 GB 133 MHz 200-pin SODIMM,
267 MWords/s, 32 b breed
Flash-geheugen EEPROM 32 MB NA dochterkaart. Afkomstig van
de Gawain FLASH/NVM.
NVM SRAM 512 KB NA
JPEG-buffer SRAM 1 MB (256 Kb*32) 200 MHz Gesoldeerd aan PWBA.
Interfaces
Ethernet 10/100/1000Base-TX
Universele seriële bus (USB 2.0)
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid voor wat betreft dit Xerox
®
-product
en de verbruiksartikelen ervan, neemt u contact op met de volgende klantenhelplijnen:
Verenigde Staten: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar
www.xerox.com/environment .
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe .
Specificaties
236 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 237
Handleiding voor de gebruiker
12 Informatie over
regelgeving
In deze bijlage vindt u informatie over:
Basisregelge ving ................................................................................................................................................................. 237
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten ................................................................... 239
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten ......................................................................... 241
Veiligheidscertificering .................................................................................................................................................... 245
Veiligheidsinformatieblad en ......................................................................................................................................... 245
Basisregelgeving
Xerox heeft deze printer getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en
immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door deze printer worden
veroorzaakt of worden ontvangen, in een normale kantooromgeving te beperken.
FCC-regels in de Verenigde Staten
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse A
conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te
bieden tegen hinderlijke storingen bij gebruik van de apparatuur in een commerciële omgeving. Deze
apparatuur genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de
apparatuur niet volgens deze instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke
storingen in radioverbindingen worden veroorzaakt. Het gebruik van deze apparatuur in een
woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de
storingen op eigen kosten moet verhelpen.
Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan
worden vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen
door een of een aantal van de volgende maatregelen te nemen:
Zet de ontvangende antenne in een andere richting of verplaats de installatie.
Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.
Sluit het apparaat niet op een stopcontact op hetzelfde elektrische circuit aan als de ontvanger.
Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.
B
Informatie over regelgeving
238 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd, kunnen de
toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
Opmerking: Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Canada
Dit digitale apparaat van Klasse B voldoet aan de Canadese norm ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Europese Unie
VOORZICHTIG: Dit is een Klasse A-product. Mogelijk veroorzaakt dit product in een woonomgeving
radiostoringen, in welk geval de gebruiker afdoende maatregelen moet nemen.
Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de
volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven
data:
12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC
15 december 2004: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit
2004/108/EC
Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de
gebruiksinstructies wordt gebruikt.
Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor deze printer kan bij Xerox worden
aangevraagd.
RoHS-regelgeving in Turkije
Ter naleving van artikel 7 (d), certificeren we hierbij dat de printer voldoet aan de EEE-regelgeving.
"EEE yönetmeliğine uygundur."
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment .
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox
®
-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe .
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 239
Handleiding voor de gebruiker
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren
van documenten
Verenigde Staten
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldcertificaten.
Nationale bankbiljetten.
Dividendbewijs van schuldbrieven.
Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
Zilvercertificaten.
Goudcertificaten.
Schuldbrieven van de Verenigde Staten.
Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid.
Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
Kleingeldbiljetten.
Verhandelbare schuldbekentenis aan toonder
Papiergeld.
Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.
Schuldbewijzen. Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor
publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.
Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde
belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het
document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.
Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische
doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en
minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.
Postwissels.
Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde
overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.
Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)
voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.
Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
Informatie over regelgeving
240 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
2. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
3. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het
auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de
bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze
bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559,
Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen
worden gefotografeerd.
5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
6. Immigratiedocumenten.
7. Registratiekaarten dienstplicht.
8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de
ingeschreven persoon bevat:
Inkomsten.
Strafblad.
Lichamelijke of geestelijke aandoening.
Afhankelijkheidsstatus.
Eerder vervulde dienstplicht.
Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden
gefotografeerd.
9. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse
federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een
foto door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).
Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten ook
verboden:
Voertuigvergunningen.
Rijbewijzen.
Voertuigeigendomsbewijzen.
De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst
onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Voor meer informatie over deze bepalingen neemt u contact op met het Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Canada
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
Obligaties of effecten van een overheid of bank.
Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of
ambtenaar of een Canadese rechtbank.
Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan
ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de
soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 241
Handleiding voor de gebruiker
Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de
Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of
een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese
regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de
Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan
Canada.
Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door
overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie
valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.
Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de
toestemming van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel
contact op met uw juridische adviseur.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk niet in uw land toegestaan. Personen die zich
schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
Bankbiljetten
Cheques
Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
Paspoorten en identiteitsbewijzen
Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of
juistheid van deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Regelgeving met betrekking tot het faxen van
documenten
Verenigde Staten
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een
computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het
verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina
van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is
verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht
verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander
nummer waarvan de kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Voor instructies over het programmeren van de koptekst van faxen, raadpleegt u het gedeelte uit de
Handleiding voor de systeembeheerder over het instellen van de Standaardwaarden verzending.
Informatie over regelgeving
242 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over gegevenskoppeling
Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop
onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd
worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat aan te sluiten op de bekabeling en het
telefoonnetwerk in het pand, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en
vereisten van FCC Deel 68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij
dit product meegeleverd. Deze kan worden aangesloten op een passend modulair aansluitpunt dat
ook compatibel is. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
U kunt de printer aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door
middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is
meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de
apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag
het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke
telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een
lijn mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het
REN deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ##
vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3).
Voor eerdere producten wordt het REN elders op het label weergegeven.
Als u de juiste service wilt bestellen bij het plaatselijke telefoonbedrijf, dient u mogelijk ook de
onderstaande codes te vermelden:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
VOORZICHTIG: Vraag bij uw plaatselijk telefoonbedrijf na welke soort modulaire
telefoonaansluiting op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting
wordt aangesloten, kan de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox
neemt alle verantwoordelijk en/of aansprakelijkheid op u met betrekking tot enige schade die
ontstaat door het aansluiten van dit apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Als deze Xerox
®
-apparatuur schade aan het telefoonnetwerk aanbrengt, kan de
telefoonmaatschappij de service naar de telefoonlijn waarop het apparaat is aangesloten, tijdelijk
onderbreken. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder
geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. Als de telefoonmaatschappij uw service onderbreekt, kunnen
ze u adviseren over uw recht om een klacht bij de FCC in te dienen, als u vindt dat dit noodzakelijk is.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn faciliteiten, apparatuur, operaties of
procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Als het telefoonbedrijf iets
wijzigt dat invloed heeft op de werking van de apparatuur, moeten ze u daarvan op de hoogte
stellen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen om een ononderbroken service te behouden.
Als u problemen ondervindt met deze Xerox
®
-apparatuur, neemt u contact op met het relevante
servicecentrum voor reparatie of garantie-informatie. U kunt contactinformatie vinden in het menu
Apparaatstatus op de printer en achteraan het gedeelte over het oplossen van problemen in de
Handleiding voor de gebruiker. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het
telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem is verholpen.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 243
Handleiding voor de gebruiker
Alleen een Xerox-servicemedewerker of een erkende Xerox-serviceprovider zijn geautoriseerd om
reparaties aan de printer uit te voeren. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de
servicegarantieperiode. Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende
garantieperiode.
Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Aansluiting op gemeenschappelijke
telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de
commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.
Uw kantoor moet beschikken over speciaal bedrade alarmapparatuur die op de telefoonlijn is
aangesloten. Zorg dat de installatie van deze Xerox
®
-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur
eventueel uitgeschakeld kan raken.
Canada
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry
Canada.
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een
door de leverancier geautoriseerde vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door
de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een
aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Ter bescherming van de gebruiker moet ervoor worden gezorgd dat de printer goed is geaard. De
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen
waterleidingssystemen moeten, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze
voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van cruciaal belang.
WAARSCHUWING: Probeer niet dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten. Neem contact op met
het bevoegde inspectiebureau of een elektricien om de geaarde verbinding te maken.
Het REN dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een indicatie van het maximale
aantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige
combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten. De enige beperking voor het aantal
apparaten is de vereiste dat het totale aantal REN's van de apparaten niet groter is dan 5. U vindt de
Canadese REN-waarde op het label van het apparaat.
Europese Unie
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese
aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring
geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt.
Neem bij problemen contact op met de leverancier van het apparaat.
Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor
terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese
Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt de mogelijkheid om de
landcode zelf in te stellen. De landcode dient te zijn ingesteld voordat u dit product op het netwerk
aansluit. Raadpleeg de klantendocumentatie voor de procedure om de landcode in te stellen.
Informatie over regelgeving
244 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Opmerking: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan werken, bevelen wij u
aan het product op DTMF-signalen in te stellen, voor een meer betrouwbare en snellere opbouw van
de verbinding. Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of aansluiting op
externe beheerapparatuur die niet door Xerox
®
is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product
ongeldig.
Nieuw-Zeeland
1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom
accepteert dat het apparaat voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het
Telecom-netwerk. Een Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product
door Telecom, geeft geen enkele garantie en er wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het
product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom met een Telepermit. Bovenal wordt
hiermee geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met
een apparaat van een ander merk of model met Telepermit.
Deze apparatuur is mogeijk niet in staat juist te werken bij de hogere gegevenssnelheden
waarvoor deze bestemd is. 33.6 kbps en 56 kbps-verbindingen zijn veelal beperkt tot lagere
bit-snelheden indien verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen
enkele verantwoording indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen.
2. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient deze onmiddellijk te worden losgekoppeld
en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.
3. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten
kan veroorzaken.
4. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl de Telecom-standaard DTMF-toonkeuze is.
Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.
5. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik
van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden
beantwoord. Als u deze problemen ondervindt, kunt u hiervoor geen contact opnemen met de
storingsdienst van Telecom.
6. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan
pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.
WAARSCHUWING: Tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit
apparaat worden gemaakt.
7. Met dit apparaat kunnen gesprekken wellicht niet naar een ander apparaat, dat op dezelfde lijn
is aangesloten, worden doorverbonden.
8. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn
afhankelijk van de apparatuur (computer) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde
apparatuur dient te zijn ingesteld om te werken binnen de volgende limieten van de
specificaties van Telecom:
Voor herhalende gesprekken naar hetzelfde nummer:
er zullen niet meer dan 10 pogingen per periode van 30 minuten worden gedaan om
hetzelfde nummer te bellen voor iedere enkele handmatige gespreksstart, en
het apparaat zal de verbinding minimaal 30 seconden verbreken tussen het einde van een
poging en het begin van de volgende poging.
Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:
het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende
nummers minimaal vijf seconden pauze is tussen het einde van een gesprekspoging en het
begin van een volgende.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 245
Handleiding voor de gebruiker
9. Voor een juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op een
enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan vijf.
Veiligheidscertificering
Het volgende agentschap heeft dit product gecertificeerd met behulp van de vermelde
veiligheidsnormen:
Agentschap Standaard
TUV UL60950-1, 2
de
editie
IEC/EN60950-1, 2
de
editie
Veiligheidsinformatiebladen
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
Noord-Amerika: www.xerox.com/msds
Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe
Voor de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre gaat u naar
www.xerox.com/office/worldcontacts .
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 247
Handleiding voor de gebruiker
13 Recycling en weggooien
In deze bijlage vindt u informatie over:
Alle landen ............................................................................................................................................................................ 247
Noord-Amerika .................................................................................................................................................................... 247
Europese Unie ...................................................................................................................................................................... 247
Andere landen ..................................................................................................................................................................... 249
Alle landen
Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox
®
-product, houd er dan rekening mee dat
de printer lood, kwik, perchloraat en andere stoffen kan bevatten, die om milieutechnische redenen
alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is
volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het
moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem voor informatie over recyclen en
wegdoen contact op met de plaatselijke autoriteiten. Perchloraat: dit product kan een of meer
perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling
van toepassing (zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate ).
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te bepalen of dit
Xerox
®
-product in het programma is opgenomen. Voor meer informatie over de
Xerox
®
-milieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment . Voor informatie over
recycling en wegdoen kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties.
Europese Unie
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.
C
Recycling en weggooien
248 WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Huishoudelijk gebruik
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de
apparatuur niet bij het normale huisvuil mag worden weggegooid.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden
weggegooid.
Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische
apparatuur inleveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden
gebracht. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf.
In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van nieuwe
apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.
Professioneel en zakelijk gebruik
Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet
weggooien in overeenstemming met de daartoe door de overheid
vastgestelde procedures.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen
procedures.
Alvorens apparatuur weg te gooien, dient u contact op te nemen met uw plaatselijke dealer of
Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inname van de apparatuur wanneer de levensduur is
verlopen.
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen
Deze symbolen op de producten en/of begeleidende documentatie
betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en
batterijen niet bij algemeen huishoudelijk afval weggegooid mogen
worden.
Voor een juiste behandeling, herwinning en recycling van oude
producten en gebruikte batterijen brengt u deze naar de juiste
inzamelingspunten, in overeenstemming met nationale regelgeving en
richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.
Als u deze producten en batterijen op correcte wijze weggooit, helpt u
waardevolle bronnen te besparen en voorkomt u eventuele negatieve
effecten op de gezondheid en het milieu, die anders kunnen
voortvloeien uit een incorrecte afvalverwerking.
Voor meer informatie over inzameling en recycling van oude producten
Recycling en weggooien
WorkCentre 7500-serie - multifunctionele printer 249
Handleiding voor de gebruiker
en batterijen kunt u contact opnemen met uw gemeente, uw
afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt
gekocht.
Het onjuist weggooien van dit afval kan worden bestraft,
overeenkomstig nationale regelgeving.
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer of
leverancier voor nadere informatie.
Weggooien buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt u
contact op met de plaatselijke overheidsinstanties of uw dealer om naar de juiste methode van
weggooien te vragen.
Opmerking over het batterijsymbool
Hg
Dit symbool met een afvalbak op wielen kan in combinatie met een
chemisch symbool worden gebruikt. Dit betekent dat wordt voldaan
aan de vereisten van de richtlijn.
Batterijen verwijderen
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een servicedienst die door de FABRIKANT is
goedgekeurd.-
Andere landen
Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van
afvalverwerking.
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
Xerox WorkCentre 7556 de handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- de handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
Xerox 7830/7835/7845/7855 Gebruikershandleiding
-
Xerox 7220/7225 Gebruikershandleiding
-
Xerox WorkCentre 7125 de handleiding
-
-
Xerox 5325/5330/5335 de handleiding
-
Xerox WorkCentre 7775 Handleiding
-
-
Xerox 4265 de handleiding
-
Xerox 7425/7428/7435 de handleiding
-
Xerox 3615 de handleiding