HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 Printer series Handleiding
- Type
- Handleiding
HP Color LaserJet Enterprise MFP M578
www.hp.com/videos/LaserJet
www.hp.com/support/colorljM578MFP
HP Color LaserJet Enterprise M578
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© Copyright 2020 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
zijn verboden, behalve zoals toegestaan door
het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 1, 10/2020
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
macOS is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Group.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 2
Mogelijk risico op schokken .................................................................................................................................................... 3
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 4
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 4
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 5
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 6
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 6
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 8
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................... 9
Technische specicaties ................................................................................................................................... 10
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 13
Mobiele afdrukoplossingen .............................................................................................................................. 14
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 15
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 17
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 17
Printerhardware en -software installeren ......................................................................................................................... 18
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 19
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 20
Inleiding ............................................................................................................................................................... 20
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 22
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 23
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 23
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................................... 24
Inleiding ............................................................................................................................................................... 24
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ................................................. 26
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 27
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 27
Enveloppen printen en laden ............................................................................................................................................... 28
NLWW iii
Inleiding ............................................................................................................................................................... 28
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 28
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 28
Etiketten afdrukken en plaatsen ......................................................................................................................................... 29
Inleiding ............................................................................................................................................................... 29
Handmatige invoer voor etiketten .................................................................................................................. 29
De nietmachine gebruiken (c-, z-model) ............................................................................................................................ 31
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 33
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ................................................................................................... 34
Bestellen ............................................................................................................................................................. 34
Benodigdheden en accessoires ...................................................................................................................... 34
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 35
Tonercartridges vervangen .................................................................................................................................................. 38
Inleiding ............................................................................................................................................................... 38
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 38
De cartridges verwijderen en deze vervangen ............................................................................................. 39
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................................ 42
Inleiding ............................................................................................................................................................... 42
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen ........................................................................................ 42
De nietcassette vervangen (c-, z-modellen) ...................................................................................................................... 45
Inleiding ............................................................................................................................................................... 45
De nietjescassette verwijderen en vervangen .............................................................................................. 45
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................ 47
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 48
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 48
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 49
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................ 49
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ......................................................................................... 50
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 50
Overige afdruktaken ......................................................................................................................................... 51
Afdruktaken (macOS) ............................................................................................................................................................ 52
Afdrukken (macOS) ........................................................................................................................................... 52
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS) ............................................................................................. 52
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS) ................................................................................................ 52
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS) ............................................................................................. 53
Papiersoort selecteren (macOS) ..................................................................................................................... 53
Overige afdruktaken ......................................................................................................................................... 53
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken .............................................................................. 55
Inleiding ............................................................................................................................................................... 55
iv NLWW
Een opgeslagen taak maken (Windows) ....................................................................................................... 55
Een opgeslagen taak maken (macOS) ........................................................................................................... 56
Een opgeslagen taak afdrukken ..................................................................................................................... 57
Een opgeslagen taak verwijderen .................................................................................................................. 57
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen ............................................................ 57
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen ........................................................................ 57
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ........................................................... 58
Mobiele afdrukoplossingen .................................................................................................................................................. 59
Inleiding ............................................................................................................................................................... 59
Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE ..................................................................................... 59
HP ePrint via e-mail .......................................................................................................................................... 60
AirPrint ................................................................................................................................................................. 60
Android-geïntegreerd afdrukken .................................................................................................................... 61
Afdrukken van een USB-ashstation .................................................................................................................................. 62
Inleiding ............................................................................................................................................................... 62
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 62
USB-documenten afdrukken ........................................................................................................................... 63
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) .................................................................................................... 64
De high-speed USB-poort inschakelen voor het afdrukken ...................................................................... 64
5 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 65
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 66
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................ 68
Overige opties voor kopiëren ............................................................................................................................................... 70
Overige kopieertaken ............................................................................................................................................................ 72
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 73
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................................. 74
Inleiding ............................................................................................................................................................... 74
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 74
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .......................................................... 75
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren .................................................................. 75
Stap drie: De functie Scannen naar e-mail congureren ............................................................................ 76
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen .............................................. 76
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen .......................... 80
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) .............................................................. 85
Stap vijf: Instellen dat Scannen naar e-mail gebruikmaakt van Oce 365 Outlook (optioneel) .......... 85
Inleiding .......................................................................................................................................... 85
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oce 365
Outlook-account e-mails te verzenden .................................................................................... 86
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................................. 88
NLWW v
Inleiding ............................................................................................................................................................... 88
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 88
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ...................................................................... 88
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen ......................................................................................... 88
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken .............................................. 88
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken ...................................................... 90
Stap één: De conguratie starten .......................................................................... 90
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren ............. 90
Stap drie: De conguratie voltooien ...................................................................... 99
Scannen naar SharePoint® instellen ................................................................................................................................. 100
Inleiding ............................................................................................................................................................ 100
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 100
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 100
Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen naar
SharePoint ........................................................................................................................................................ 100
Quick Set scaninstellingen en opties voor Scannen naar SharePoint® .................................................. 102
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................. 104
Inleiding ............................................................................................................................................................ 104
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ................................................................... 104
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen .................................................................................. 104
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ........................................................... 104
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen .................................................... 105
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen ........................................... 106
Scannen naar e-mail ........................................................................................................................................................... 108
Inleiding ............................................................................................................................................................ 108
Scannen naar e-mail ...................................................................................................................................... 108
Scannen naar taakopslag ................................................................................................................................................... 111
Inleiding ............................................................................................................................................................ 111
Scannen naar taakopslag op de printer ...................................................................................................... 111
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer ................................................................................................ 113
Scannen naar netwerkmap ................................................................................................................................................ 114
Inleiding ............................................................................................................................................................ 114
Scannen naar netwerkmap ........................................................................................................................... 114
Scannen naar SharePoint ................................................................................................................................................... 117
Inleiding ............................................................................................................................................................ 117
Scannen naar SharePoint .............................................................................................................................. 117
Scannen naar USB-station ................................................................................................................................................. 119
Inleiding ............................................................................................................................................................ 119
Scannen naar USB-station ............................................................................................................................ 119
Overige opties voor scannen ............................................................................................................................................. 121
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ............................................................................................................................. 125
vi NLWW
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 126
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 127
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 128
Inleiding ............................................................................................................................................................ 128
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 128
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 129
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 129
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 130
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 131
Een fax versturen ................................................................................................................................................................ 132
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 134
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 135
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................... 136
Inleiding ............................................................................................................................................................ 136
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 137
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 137
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 138
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 138
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 139
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 140
Tabblad Faxen ............................................................................................................................. 141
Tabblad Benodigdheden ........................................................................................................... 142
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 142
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 143
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 143
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 144
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 145
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 147
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 147
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 147
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 147
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 148
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 148
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 149
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 151
Inleiding ............................................................................................................................................................ 151
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 151
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP . 151
IP Security ......................................................................................................................................................... 152
NLWW vii
De formatter vergrendelen ........................................................................................................................... 152
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ............................................... 152
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 153
Inleiding ............................................................................................................................................................ 153
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 153
Het sluimerschema instellen ........................................................................................................................ 153
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 155
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 156
9 Problemen oplossen ........................................................................................................................................................................... 157
Klantondersteuning ............................................................................................................................................................. 158
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 159
Fabrieksinstellingen terugzetten ...................................................................................................................................... 160
Inleiding ............................................................................................................................................................ 160
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer ..................... 160
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) .................................................................................. 160
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer ....................................................................................................................................................................... 161
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen .............................................................................................................. 161
Bij printers met faxfunctionaliteit ............................................................................................ 162
Benodigdheden bestellen .............................................................................................................................. 162
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 163
Inleiding ............................................................................................................................................................ 163
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 163
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 165
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd .................................................................................................................................................... 169
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 170
Inleiding ............................................................................................................................................................ 170
Storingslocaties ............................................................................................................................................... 170
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ........................................................................... 171
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 171
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 171
13.B2.D1 - Papierstoring in lade 1 ............................................................................................................... 174
13.B2.D2 - Papierstoring in lade 2 ............................................................................................................... 176
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5 ............................................................................... 181
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied .................................................................................. 186
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak ............................................................................................................. 191
13.8 - Nietstoringen ....................................................................................................................................... 191
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen .................................................................................................................. 193
viii NLWW
Inleiding ............................................................................................................................................................ 193
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................. 193
De printerrmware bijwerken .................................................................................................. 193
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ............................................................... 193
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ................................................................... 194
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren .......................... 194
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) .............................. 194
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS) .................................. 194
Status van de tonercartridge controleren .............................................................................. 194
Een reinigingspagina afdrukken .............................................................................................. 195
De printcartridge of cartridges controleren ........................................................................... 195
Papier en afdrukomgeving controleren .................................................................................. 196
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ............ 196
Stap twee: De omgeving controleren ................................................................. 196
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ........................... 197
Een andere printerdriver proberen .......................................................................................... 197
Problemen met de kleurkwaliteit oplossen ................................................................................................ 198
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen .................................................................. 198
Afbeeldingsfouten oplossen ......................................................................................................................... 198
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ....................................................................................................................................... 207
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 207
De scanner kalibreren .................................................................................................................................... 208
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 209
De opties voor papierselectie controleren ............................................................................. 209
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 209
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 210
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 210
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 211
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 211
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 212
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 213
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 214
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 214
Beeldkwaliteit fax verbeteren ........................................................................................................................................... 215
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 215
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ........................................................ 216
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 217
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................ 217
De instellingen voor foutcorrectie controleren .......................................................................................... 218
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 218
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 218
NLWW ix
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 218
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 219
Inleiding ............................................................................................................................................................ 219
Slechte fysieke verbinding ............................................................................................................................. 219
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer .............................................. 220
De computer kan niet met de printer communiceren ............................................................................... 220
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk .. 220
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen .............................. 220
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 220
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist .............................................. 221
Problemen met draadloze netwerken oplossen ............................................................................................................ 222
Inleiding ............................................................................................................................................................ 222
Controlelijst draadloze verbinding ............................................................................................................... 222
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze conguratie ......... 223
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van derden
geïnstalleerd .................................................................................................................................................... 223
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is
verplaatst ......................................................................................................................................................... 224
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer ................................ 224
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt
met een virtueel privénetwerk ..................................................................................................................... 224
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken ......................................... 224
Het draadloos netwerk functioneert niet .................................................................................................... 224
Storing op een draadloos netwerk verminderen ....................................................................................... 225
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 226
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ................................................................................... 226
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 226
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 226
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 227
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 227
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 227
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 228
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 228
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van de printer weergegeven ..................................................................................................... 228
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak
afgedrukt ..................................................................................................................................... 228
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden .................................................................................................................................... 228
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 228
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 228
x NLWW
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 228
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 229
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 229
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 229
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag ................................... 229
Index ........................................................................................................................................................................................................... 231
NLWW xi
xii NLWW
1 Printeroverzicht
●
Waarschuwingspictogrammen
●
Mogelijk risico op schokken
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Waarschuwingspictogrammen
Denities van waarschuwingspictogrammen: De volgende waarschuwingspictogrammen kunnen op HP
producten worden weergegeven. Wees voorzichticht indien deze van toepassing zijn.
●
Let op: elektrische schok
●
Let op: heet oppervlak
●
Let op: lichaamsdelen verwijderd houden van bewegende onderdelen
●
Let op: scherpe kant in nabijheid
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Mogelijk risico op schokken
Volg altijd de basisveiligheidswaarschuwingen bij gebruik van dit apparaat om het risico op verwondingen als
gevolg van brand of elektrische schokken te verminderen.
● Lees en begrijp alle instructies in de gebruikershandleiding.
● Neem alle waarschuwingen en instructies op het apparaat in acht.
● Gebruik alleen een geaard stopcontact wanneer u het apparaat op een stroombron aansluit. Als u niet weet
of het stopcontact geaard is, vraag dit dan na bij een gekwaliceerde elektricien.
● Raak de contactpunten van de aansluitingen op het apparaat niet aan. Vervang beschadigde snoeren
onmiddellijk.
● Ontkoppel dit product van het stopcontact voordat u het apparaat reinigt.
● Installeer of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent.
● Installeer het apparaat op een stabiele ondergrond.
● Installeer het apparaat op een veilige locatie waar niemand op het netsnoer kan stappen of erover kan
struikelen.
NLWW Mogelijk risico op schokken 3
Printeraanzichten
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1 2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
89
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de
uitvoerbak.
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Nieteenheid (alleen c, z-model)
6 Rechterdeur (toegang tot de fuser en voor het verhelpen van blokkades)
7 Lade 1
8 Aan/uit-knop
9 Modelnaam
10 Lade 2
11 Voorklep (toegang tot tonercartridges)
12 Standaarduitvoerbak
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
13 Fysiek toetsenbord (alleen c- en z-modellen). Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
14 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
15 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
Achteraanzicht van de printer
1
2
3
6
4
5
1 Klep van de tonerafvaleenheid
2 Formatter (bevat de interfacepoorten)
3 Netsnoeraansluiting
4 Sticker met product- en serienummer
5 Sleuf voor kabelslot (op de achterklep van de printer)
6 Formatterklep
NLWW Printeraanzichten 5
Interfacepoorten
1
2
3
4
1 Faxpoort (alleen f, c, z-modellen) De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
4 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar het beginscherm terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
Knop beginscherm
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
2 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot
meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
3 Resetknop Raak de resetknop aan om wijzigingen ongedaan te maken, de printer uit de pauzestand te halen,
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWW Printeraanzichten 7
5
Informatie knop
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende
informatie:
● Schermtaal: Vanuit dit scherm kunt u de taalinstellingen wijzigen.
● Slaapstand: Vanuit dit scherm kunt u de slaapstand van de printer inschakelen.
● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of
ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
● Draadloos: Gebruik dit scherm om instellingen voor de draadloze verbinding weer te geven en te
wijzigen (voor het c, z-model, en alleen voor de dn- en f-modellen als er een optioneel draadloos
accessoire is geïnstalleerd).
● Ethernet: Gebruik dit scherm om instellingen voor de Ethernet-verbinding weer te geven en te
wijzigen.
● HP Webservices: Hier vindt u informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer
via HP Webservices (ePrint).
● Faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de printer weergegeven (voor f-, c-, en z-modellen,
en alleen voor het dn-model als het optioneel faxaccessoire is geïnstalleerd).
6
Knop Help
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Knop Kopiëren starten Raak de knop Kopiëren starten aan om een kopieertaak te starten.
9 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
10 Indicator voor
beginschermpagina
Het beginscherm bevat meerdere pagina's. Dit pictogram geeft het aantal pagina's aan en op welke
pagina u zich momenteel bevindt. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
11 Toetsenbord
(alleen c- en z-model)
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld
als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u een andere indeling voor het
virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de
nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
12 Pictogram voor near-eld
communication
(alleen c- en z-model)
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-eld communication (NFC)
en Wi-Fi Direct.
13 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van
de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
14 Hardware-
integratiepocket
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om de app
Instellingen te openen.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Blader door de app Instellingen.
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
NLWW Printerspecicaties 9
Technische specicaties
Modelnaam Apparaatnummer
M578dn 7ZU85A
M578f 7ZU86A
M578c 7ZU87A
M578z 7ZU88A
Tabel 1-1 Specicaties voor papierverwerking
Functies voor papierverwerking M578dn M578f M578c M578z
Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
OPMERKING: Ondersteunt
maximaal drie papierinvoerladen
voor 1 x 550 vel.
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Printerstandaard Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken (duplex)
Tabel 1-2 Specicaties voor connectiviteit
Functies voor connectiviteit M578dn M578f M578c M578z
10/100/1000 Ethernet LAN-
aansluiting met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken
zonder computer en bijwerken van
rmware
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor
apparatuur van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect LAN Accessory Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/
Wireless accessoire voor afdrukken
vanaf mobiele apparaten
OPMERKING: Aangesloten via de
Hardware-Integratiepocket of de
achterste host USB-poort. Het HP
Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-
accessoire heeft het HP interne
USB-poortenaccessoire nodig.
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-3 Afdrukspecicaties
Afdrukfuncties M578dn M578f M578c M578z
Drukt 56 pagina's per minuut
(ppm) af op papier van A4-
formaat en 40 ppm op papier van
Letter-formaat
USB-afdrukfunctie (geen
computer vereist)
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of privé
af te drukken
Tabel 1-4 Kopieer- en scanspecicaties
Kopieer- en scanfuncties
OPMERKING: Kopieer-
en scansnelheden zijn
onderhevig aan
verandering. Ga voor de
meest recente informatie
naar www.hp.com/
support/colorljM578MFP M578dn M578f M578c M578z
Kopieert 38 pagina's per
minuut (ppm) op papier
van A4-formaat en 40
ppm op papier van
Letter-formaat
Tweekoppige
documentinvoer van 100
pagina's, geschikt voor
dubbelzijdig kopiëren en
scannen
HP EveryPage
technologie, waaronder
ultrasone multi-
invoerdetectie
Met OCR (Embedded
optical character
recognition) kunt u
afgedrukte pagina's
omzetten naar tekst die
kan worden bewerkt of
wordt herkend op een
computer.
De functie SMART Label
detecteert papierranden
voor het automatisch
bijsnijden van pagina's
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-4 Kopieer- en scanspecicaties (vervolg)
Kopieer- en scanfuncties
OPMERKING: Kopieer-
en scansnelheden zijn
onderhevig aan
verandering. Ga voor de
meest recente informatie
naar www.hp.com/
support/colorljM578MFP M578dn M578f M578c M578z
Automatische pagina-
oriëntatie voor pagina's
die minstens 100 tekens
aan tekst bevatten.
Met tint automatisch
aanpassen kunt u
contrast, helderheid en
achtergrond verwijderen
voor iedere pagina
instellen.
Tabel 1-5 Specicaties digitaal verzenden
Functies digitaal
verzenden M578dn M578f M578c M578z
Documenten verzenden
naar e-mail, USB en
gedeelde mappen in een
netwerk
Documenten verzenden
naar SharePoint®
Tabel 1-6 Overige specicaties
Functie M578dn M578f M578c M578z
1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen
is uitbreidbaar naar 3,8 GB door
een DIMM-geheugenmodule toe te
voegen.
Harde schijf van 500 GB
Beveiliging: HP Trusted Platform-
module voor het coderen van alle
gegevens die de printer verwerkt
Bedieningspaneel uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
Nietmachine niet beschikbaar
Faxen Optioneel
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Ondersteunde besturingssystemen
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts.
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke HP PCL 6 printerdrivers voor Windows, HP-printerdrivers
voor macOS en het software-installatieprogramma.
Windows: Download HP Easy Start van 123.hp.com om de HP-printerdriver te installeren. Of ga naar de website
met printerondersteuning voor deze printer: www.hp.com/support/colorljM578MFP om de printerdriver of het
software-installatieprogramma van de HP-printerdriver te downloaden.
macOS: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com of
vanaf de printerondersteuningspagina en gebruik HP Easy Start vervolgens om de HP-printerdriver te
installeren.
1. Ga naar 123.hp.com.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Tabel 1-7 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem Printerdriver (voor Windows, of gebruik het installatieprogramma
op het web voor macOS)
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6 voor dit
besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6 voor dit
besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6 V4 voor dit
besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6 V4 voor dit
besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload
vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en
installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload
vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en
installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload
vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en
installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2016, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload
vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en
installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
NLWW Printerspecicaties 13
Tabel 1-7 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem Printerdriver (voor Windows, of gebruik het installatieprogramma
op het web voor macOS)
Windows Server 2019, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload
vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en
installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.14 Mojave, macOS 10.15
Catalina
Download HP Easy Start van 123.hp.com en gebruik deze
vervolgens om de printerdriver te installeren.
OPMERKING: Ondersteunde besturingssystemen kunnen wijzigen.
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/colorljM578MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-8 Minimale systeemvereisten
Windows macOS
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 2 GB vrije ruimte op de harde schijf
● 1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 1,5 GB vrije ruimte op de harde schijf
OPMERKING: Het software-installatieprogramma van Windows installeert de HP Smart Device Agent Base-
service. De bestandsgrootte is circa 100 kb. De enige functie van de service is om elk uur te controleren of er
printers zijn aangesloten via USB. Er worden geen gegevens verzameld. Als er een USB-printer wordt gevonden,
wordt vervolgens geprobeerd een JetAdvantage Management Connector (JAMc)-instantie te vinden in het
netwerk. Als er een JAMc wordt gevonden, wordt de HP Smart Device Agent Base veilig bijgewerkt naar een
volledige Smart Device Agent in JAMc die vervolgens afgedrukte pagina's verantwoordt in een Managed Print
Services-account (MPS). De webpakketten met alleen de driver die zijn gedownload van hp.com voor de printer
en geïnstalleerd via de wizard Printer toevoegen, installeren deze service niet.
Als u de service wilt verwijderen, opent u het Conguratiescherm, selecteert u Programma's of Programma's en
onderdelen
en selecteert u vervolgens Programma's toevoegen/verwijderen of Een programma verwijderen om
de service te verwijderen. De bestandsnaam is HPSmartDeviceAgentBase.
Mobiele afdrukoplossingen
HP biedt diverse mobiele printoplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/MobilePrinting om de volledige lijst te
zien en te bepalen wat de beste keuze is.
OPMERKING: Werk de printerrmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdrukmogelijkheden worden
ondersteund.
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
● Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen, met HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-accessoire
geïnstalleerd)
● HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
● HP Smart app
● Google Cloudprinter
● AirPrint
● Afdrukken met Android
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de printer
1
1
2
2
3
3
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 583 mm 837 mm
2. Diepte 504 mm 853 mm
3. Breedte 482 mm 803 mm
Gewicht dn-model: 38,1 kg
c-model: 38,6 kg
NLWW Printerspecicaties 15
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
3
2
2
1
3
1. Hoogte 130 mm
2. Diepte Lade dicht: 465 mm
Lade open: 768 mm
3. Breedte Rechteronderklep dicht: 458 mm
Rechteronderklep open: 853 mm
Gewicht 5,8 kg
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de standaard
1
1
2
2
3
3
1. Hoogte 295 mm
2. Diepte Klep dicht: 869 mm
Klep open: 1113 mm
3. Breedte 884 mm
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljM578MFP.
Gewicht 17,7 kg
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljM578MFP.
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met de papierlade voor 1 x 550 vel en standaard
1
1
2
2
3
3
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1268 mm 1522 mm
2. Diepte 869 mm 1113 mm
3. Breedte 884 mm 853 mm
Gewicht dn-model: 73,2 kg
c-model: 73,7 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/colorljM578MFP.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/colorljM578MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
Tabel
1-9 Specicaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 15 tot 27 °C 10 tot 32,5 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
NLWW Printerspecicaties 17
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de
volgende ondersteuning:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
18 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
●
Enveloppen printen en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
●
De nietmachine gebruiken (c-, z-model)
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 19
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier
met een gewicht van 75 g/m
2
of 10 enveloppen bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Gebruik lade 2 of een van de optionele papierinvoerladen
voor 550 vel om etiketten af te drukken.
VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit lade 1
tijdens het afdrukken.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 22 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
5. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 23 voor meer informatie.
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Liggend Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 23
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel (laden
3, 4 en 5; onderdeelnummer B5L34A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75
g/m
2
bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de optionele laden voor 550 vel hetzelfde als
voor lade 2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
OPMERKING: De papiergeleiders zijn mogelijk vergrendeld voor gebruik en niet verstelbaar.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt. De pijl op de geleider in de
lade moet precies zijn uitgelijnd met de markering
op de lade.
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
4. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de
laden voor 550 vel op pagina 26 voor informatie
over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt, zoals
weergegeven in de vergroting in de afbeelding.
5. Sluit de lade.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 25
6. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
7. Als het papierformaat en de papiersoort niet juist
wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om een
ander papierformaat of een andere papiersoort te
kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
Y
X
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 27 voor meer informatie.
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar rechts
Afdrukzijde beneden
Bovenhoek naar links
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Liggend Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 27
Enveloppen printen en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op
enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Plaats enveloppen in een van deze standen:
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de printer
Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
Inleiding
Gebruik lade 2 of een van de optionele laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. Lade 1 ondersteunt geen
etiketten.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten met
de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade. Als u de
handmatige invoer gebruikt, drukt de printer de taak niet af totdat de lade is geopend en gesloten.
Handmatige invoer voor etiketten
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
OPMERKING: Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer af vanuit de lade met het laagste
nummer die ingesteld is op het juiste papierformaat. Het is dus niet nodig om een bepaalde lade op te
geven. Als bijvoorbeeld lade 2 is gecongureerd voor etiketten, drukt de printer vanuit lade 2 af. Als lade 3
is geïnstalleerd en gecongureerd voor etiketten maar lade 2 niet, dan drukt de printer vanuit lade 3 af.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 29
9. Plaats de etiketvellen met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand van het vel tegen de rechterkant
van de printer.
30 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De nietmachine gebruiken (c-, z-model)
Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m
2
papier worden geniet.
VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten.
1. Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine.
2. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid. De nietmachine wordt geactiveerd wanneer er
papier wordt gedetecteerd en maakt vervolgens een nietgeluid.
OPMERKING: Als de printer zich in de slaapstand bevindt, is er mogelijk een korte vertraging.
3. Haal het geniete papier uit de sleuf.
Als de nietmachine het papier niet los laat, volgt u deze stappen om het probleem op te lossen.
WAARSCHUWING! Plaats om verwondingen te voorkomen uw vinger niet in het nietgebied wanneer u probeert
het papier los te krijgen.
1. Open en sluit de klep van de nietmachine en probeer vervolgens het papier te verwijderen.
2. Als het papier nog steeds vastzit, controleert u of de klep van de nietmachine is gesloten alvorens u de
printer uit- en weer inschakelt.
NLWW De nietmachine gebruiken (c-, z-model) 31
32 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
Tonercartridges vervangen
●
De tonerafvaleenheid vervangen
●
De nietcassette vervangen (c-, z-modellen)
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 33
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt
u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
Benodigdheden en accessoires
Neem contact op met uw onderhoudstechnicus om tonercartridges aan te schaen. Zorg ervoor dat u het
apparaatmodelnummer bij de hand hebt. U vindt het nummer op het apparaatlabel op het achterpaneel van de
printer.
Tabel
3-1 Benodigdheden
Item Omschrijving Nummer
Originele HP 212A zwarte LaserJet-tonercartridge Zwarte tonercartridge met standaardcapaciteit W2120A
Originele HP 212A cyaan LaserJet-tonercartridge Cyaan cartridge met standaardcapaciteit W2121A
Originele HP 212A gele LaserJet-tonercartridge Gele tonercartridge met standaardcapaciteit W2122A
Originele HP 212A magenta LaserJet-tonercartridge Magenta tonercartridge met standaardcapaciteit W2123A
Originele HP 212X zwarte LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit W2120X
Originele HP 212X cyaan LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Cyaan tonercartridge met hoge capaciteit W2121X
Originele HP 212X gele LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Gele tonercartridge met hoge capaciteit W2122X
Originele HP 212X magenta LaserJet-tonercartridge
met hoge capaciteit
Magenta tonercartridge met hoge capaciteit W2123X
HP tonerafvaleenheid Tonerafvaleenheid met klep B5L37A
HP nietjescassettepakket Vervangende nietjescassettes voor c-modellen. Bevat
twee nietjescassettes van elk 1500 nietjes.
Q7432A
HP LaserJet 110 V fuserkit Vervangende fuser voor 110 V-modellen
OPMERKING: Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel als u de fuser moet vervangen.
B5L35A
34 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tabel 3-1 Benodigdheden (vervolg)
Item Omschrijving Nummer
HP LaserJet 220 V fuserkit Vervangende fuser voor 220 V-modellen
OPMERKING: Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel als u de fuser moet vervangen.
B5L36A
HP 200 ADF rolvervangingskit Vervangende invoerrollen voor de documentinvoer B5L52A
Tabel 3-2 Accessoires
Item Omschrijving Nummer
HP Color LaserJet lade voor 550 vel en afdrukmateriaal Optionele papierinvoerlade voor 550 vel
OPMERKING: Het product ondersteunt maximaal drie
papierinvoerladen voor 550 vel.
B5L34A
Printerstandaard Optionele standaard voor printer
Bevat installatie-instructies
B5L51A
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Chinees
(Vereenvoudigd) en Chinees (Traditioneel)
(alleen c- en z-model)
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke
toetsenbord
A7W12A
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Zweeds
(alleen c- en z-model)
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke
toetsenbord
A7W14A
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MMHz SODIMM Optionele DIMM om het geheugen uit te breiden E5K48A
HP 2GB DDR3 x32 144-pins 800MHz SODIMM Optionele DIMM om het geheugen uit te breiden E5K49A
HP Trusted Platform-module Codeert automatisch alle gegevens die de printer
verwerkt
Bevat installatie-instructies
F5S62A
HP Foreign Interface Harness Optionele poort voor het aansluiten van apparatuur van
derden
B5L31A
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 600 Optioneel faxaccessoire voor het dn-model B5L53A
HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire J8031A
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-accessoire Wi-Fi Direct-accessoire om met één druk op de knop af
te drukken vanaf mobiele apparaten
3JN69A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de
voordelen naar www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met
een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de
volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer
of printernaam.
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 35
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Invoerkit voor 1 x 550 vel Vervangende papierinvoerlade voor 1 x 550
vel
Verplicht B5L34-67901
Kit met printerstandaard Vervangende printerstandaard Verplicht B5L51-67901
HP fuserkit Vervangende fuser Verplicht B5L35-67901 (110-volt)
B5L36-67901 (220-volt)
HP fuserkit, service Vervangende fuser, servicekit Verplicht B5L35-67902 (110-volt)
B5L36-67902 (220-volt)
ITB- en T2-rollenkit, service Vervangende doorvoerriem en secundaire
overdrachtsrol
Optioneel B5L24-67901
T2-rol-servicekit Vervangende secundaire overdrachtsrol Verplicht B5L24-67902
Rollenkit voor lade 2-X Vervangende rollen voor laden 2, 3, 4 en 5 Optioneel B5L24-67904
Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Verplicht B5L47-67018
Kit voor harde schijf van 500 GB Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6712
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MHz
SODIMM
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht E5K48A-67902
HP 2GB DDR3 x32 144-pins 800MHz
SODIMM
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht 5851-6581
Kit voor HP Foreign Interface Harness Vervangende Foreign Interface Harness Verplicht B5L31-67902
Tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Verplicht B5L37-67901
Analoge FAX 600-kit Vervangende faxkaart Verplicht B5L53-67901
ADF-onderhoudskit Onderhoudskit voor de documentinvoer Verplicht B5L52-67903
Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor
de scanner
Verplicht 5851-6570
Borgklemaccessoire Vervangende borgklemmen die zich achter
de witte afdeklaag van de scanner bevinden
Verplicht 5851-6573
Toetsenbordkit Amerikaans Engels Vervangend toetsenbord voor het c- en z-
model
Verplicht B5L47-67019
Verenigd Koninkrijk Toetsenbordkit Engels Vervangend toetsenbord voor het c- en z-
model
Verplicht B5L47-67020
Toetsenbordoverlaykit
Frans, Italiaans, Russisch, Duits, Spaans,
Oekraïens
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6019
36 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika),
Spaans (Verenigde Staten)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6020
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Zwitserland), Duits (Zwitserland),
Deens
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6021
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees
(Traditioneel)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6022
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6023
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6024
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 37
Tonercartridges vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridges voor het product en instructies om deze te
vervangen.
●
Informatie over tonercartridges
●
De cartridges verwijderen en deze vervangen
Informatie over tonercartridges
Het product geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur
van het tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Het product gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta
(M), cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit zelfs na het opnieuw verdelen van de toner
niet meer acceptabel is. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en
schudt u de cartridge zachtjes heen en weer. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit de klep.
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit het
apparaat wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
1
2
3
4
1 Hendel
2 Afbeeldingsdrum
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3 Beschermfolie
4 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De cartridges verwijderen en deze vervangen
1. Open de voorklep.
K
C
M
Y
2. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
NLWW Tonercartridges vervangen 39
3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de
beschermende verpakking door de plastic strook
te verwijderen en de verpakking te openen.
Bewaar alle verpakking om de tonercartridge mee
te recyclen.
1
2
3
4. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en schud
de cartridge 5-6 maal.
5. Verwijder de beschermfolie van de tonercartridge.
40 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
6. Ondersteun de tonercartridge door een hand
eronder te houden terwijl u de cartridgehendel met
uw andere hand vasthoudt. Houd de tonercartridge
recht voor de sleuf in het schap en schuif de
cartridge in het product.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
7. Sluit de voorklep.
K
C
M
Y
8. Verpak de gebruikte tonercartridge in de
verpakking van de nieuwe cartridge of gebruik een
grote kartonnen doos als u meerdere cartridges
tegelijk wilt recyclen. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS wordt een gefrankeerd etiket in de doos
meegeleverd. Ga voor andere landen/regio's naar
www.hp.com/recycle om een gefrankeerd etiket af
te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling.
2
1
3
NLWW Tonercartridges vervangen 41
De tonerafvaleenheid vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonerafvaleenheid van de printer en instructies om deze te
vervangen.
De printer geeft aan wanneer de tonerafvaleenheid bijna vol of volledig vol is. Als de tonerafvaleenheid volledig
vol is, stopt de printer met afdrukken totdat deze is vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een tonerafvaleenheid aan te schaen (onderdeelnummer
B5L37A).
OPMERKING: de tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de tonerafvaleenheid te
legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in de printer, wat een
verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP
Planet Partners-programma voor recycling.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen
1. Open de voorklep.
42 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
2. Open de klep van de tonerafvaleenheid aan de
linkerzijde van de printer.
3. Trek de tonerafvaleenheid met de bevestigde klep
naar buiten.
4. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 43
5. Plaats de nieuwe tonerafvaleenheid met de
bevestigde klep in de printer. Lijn de tabs op de
klep uit met de uitsparingen in de printer.
6. Sluit de klep van de tonerafvaleenheid.
7. Sluit de voorklep.
Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u de
instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
44 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De nietcassette vervangen (c-, z-modellen)
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te
vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaen
(onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes.
De nietjescassette verwijderen en vervangen
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
NLWW De nietcassette vervangen (c-, z-modellen) 45
3. Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
46 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (macOS)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Afdrukken van een USB-ashstation
●
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld)
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 47
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
3. Klik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af
te drukken exemplaren op.
5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de
printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt
afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows 10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) en klik op OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de eerste zijde van de taak af te drukken.
6. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
7. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
NLWW Afdruktaken (Windows) 49
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. Klik op OK om
het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer de papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster Afdrukken
op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
6. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
7. Selecteer de knop OK om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren of selecteer
de knop Wijzigen als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
8. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en selecteer de knop OK.
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (Windows) 51
Afdruktaken (macOS)
Afdrukken (macOS)
In de volgende procedure wordt het standaardafdrukproces voor macOS beschreven.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
Papiersoort selecteren (macOS)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
● Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
● Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
● Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
NLWW Afdruktaken (macOS) 53
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
54 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Inleiding
De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (macOS)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
●
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 55
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (macOS)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 4, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen proberen deze taak
af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg deze procedure om een document af te drukken dat in een map met opgeslagen taken op de printer staat.
1. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen en selecteer de map waarin het document is
opgeslagen.
3. Selecteer het document en raak Selecteren aan.
Als het document privé is, typt u de 4-cijferige pincode in het veld Wachtwoord en selecteert u vervolgens
OK.
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, selecteert u het vakje links van de knop Afdrukken en
selecteert u het aantal exemplaren via het toetsenblok dat wordt weergegeven. Selecteer de knop Sluiten
om toetsenblok te sluiten.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Documenten die u op de printer hebt opgeslagen, kunt u verwijderen wanneer u ze niet meer nodig hebt. U kunt
ook het maximum aantal taken aanpassen dat voor de printer wordt opgeslagen.
●
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
●
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
Volg deze stappen om een taak te verwijderen die in het printergeheugen is opgeslagen.
1. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer eerst Kiezen en vervolgens de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
3. Selecteer de naam van de taak.
4. Selecteer de knop Prullenbak om de taak te verwijderen.
Als de taak privé of versleuteld is, voert u de pincode of het wachtwoord in en selecteert u OK.
5. Selecteer Taken verwijderen bij de bevestigingsprompt.
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak. Volg deze stappen om te wijzigen hoeveel taken er in de printer
kunnen worden opgeslagen:
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 57
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Opgeslagen taken beheren
c. Limiet voor opslaan van tijdelijke taken
3. Gebruik het toetsenblok om het aantal taken in te voeren dat wordt opgeslagen in de printer.
4. Selecteer Gereed om de instelling op te slaan.
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke
informatie verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de
gebruikersnaam zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van
de instellingen die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de
boekhouding. Deze informatie kan ook met de taak worden opgeslagen op het apparaat voor massaopslag (bijv.
schijfstation) van het afdrukapparaat als u de taakopslagfunctie gebruikt.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Mobiele afdrukoplossingen
Inleiding
HP biedt diverse mobiele printoplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/MobilePrinting om de volledige lijst te
zien en te bepalen wat de beste keuze is.
OPMERKING: Werk de printerrmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden
ondersteund.
●
Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE
●
HP ePrint via e-mail
●
AirPrint
●
Android-geïntegreerd afdrukken
Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE
HP biedt afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, Near Field Communication (NFC) en Bluetooth Low Energy (BLE)
voor printers met een ondersteunde HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless accessoire. Dit accessoire is
optioneel verkrijgbaar voor HP LaserJet printers met een hardware-integratiepocket (HIP).
Met afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE kunnen Wi-Fi-apparaten (mobiele apparaten)
rechtstreeks een draadloze netwerkverbinding naar de printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik Wireless Direct Print om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
● iPhone, iPad, or iPod touch met Apple AirPrint
● Mobiele Android-apparaten met de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Voor meer informatie over draadloos afdrukken raadpleegt u www.hp.com/go/wirelessprinting.
NFC- en Wireless Direct Print-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of
uitgeschakeld.
1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Wi-Fi Direct
● Status
3. Selecteer eerst Aan en vervolgens OK om draadloos afdrukken in te schakelen.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een unieke
Wi-Fi Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij het afdrukken via Wi-Fi Direct. U ziet de
namen van draadloze netwerken, zoals Wi-Fi, Wi-Fi Direct, enz. op het scherm Informatie als u op het pictogram
Informatie drukt of dit aanraakt en vervolgens de optie Netwerk of Draadloos selecteert.
NLWW Mobiele afdrukoplossingen 59
Voer de volgende procedure uit als u de naam van een Wi-Fi Direct-printer wilt wijzigen:
1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Wi-Fi Direct
● Wi-Fi Direct-naam
3. Gebruik het toetsenblok om de naam in het tekstveld Wi-Fi Direct-naam te wijzigen. Selecteer OK.
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen:
● De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
● HP-webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP Web Services in te schakelen en aan te melden bij HP Connected:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Zoek het IP-adres van de printer. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop en
selecteer vervolgens met de pijltoetsen het menu Ethernet . Druk op de knop OK om het menu te
openen en het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een webbrowser vanaf een computer op hetzelfde netwerk als de printer. Voer in de adresregel
het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer.
Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad HP Web Services.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund voor iOS en op Mac-computers met macOS 10.7 Lion
en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later), of iPod
touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● Mail
● Foto's
● Safari
●
iBooks
● Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/MobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op
een netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in veel versies van het besturingssysteem.
OPMERKING: Als afdrukken niet beschikbaar is op uw apparaat, gaat u naar Google Play > Android-apps en
installeert u de HP Print Service Plugin.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar www.hp.com/go/MobilePrinting.
NLWW Mobiele afdrukoplossingen 61
Afdrukken van een USB-ashstation
Inleiding
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard
USB-ashstations. De USB-poort op het bedieningspaneel ondersteunt de volgende bestandstypen:
– .pdf
– .prn
– .pcl
– .ps
– .cht
●
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
●
USB-documenten afdrukken
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik een
van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode 1: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Afdrukken vanaf USB-station inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten
op het netwerk)
1. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer
het pictogram Informatie en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam
weer te geven.
62 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De
geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de internetbrowser de melding Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft wanneer u de EWS probeert te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Selecteer in het linkermenu de optie Afdrukken vanaf USB-station instellen.
5. Selecteer Afdrukken vanaf USB inschakelen.
6. Klik op Apply (Toepassen).
USB-documenten afdrukken
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanaf USB-station.
3. Selecteer Kiezen, selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken en kies Selecteren.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen selecteert u het veld voor het aantal exemplaren. Gebruik het
toetsenblok om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken op te geven.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken van een USB-ashstation 63
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld)
De high-speed USB-poort inschakelen voor het afdrukken
Deze printer beschikt over een high-speed USB 2.0-poort voor bekabeld afdrukken via USB. De poort bevindt
zich in het gebied van de interfacepoorten aan de achterzijde van de printer en is standaard uitgeschakeld.
Gebruik een van de volgende methoden om de poort in te schakelen. Zodra de poort is ingeschakeld, moet u de
productsoftware installeren om af te drukken met behulp van deze poort.
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's
a. Algemeen
b. USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die
zijn aangesloten op het netwerk)
1. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer
het pictogram Informatie en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam
weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de computer. De
geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de internetbrowser de melding Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft wanneer u de EWS probeert te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
3. Selecteer het tabblad Beveiliging.
4. Klik aan de linkerkant van het scherm op Algemene beveiliging.
5. Blader naar beneden naar de Hardwarepoorten en schakel het selectievakje bij de volgende twee items in:
● USB-poort van apparaat inschakelen
● Host USB-plug-and-play inschakelen
6. Klik op Apply (Toepassen).
64 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige opties voor kopiëren
●
Overige kopieertaken
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 65
Een kopie maken
Volg deze stappen als u een kopie wilt maken vanaf de scannerglasplaat of de documentinvoer.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer instellingen in het menu Zijden en het menu Kleur/zwart (kleurenprinters) en selecteer
vervolgens Gereed.
4. Als u een Quick Set gebruikt, selecteert u Laden onder Quick Sets en standaardinstellingen. Selecteer de
Quick Set uit de lijst en selecteer vervolgens Laden in de rechterbenedenhoek.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde kopieerinstellingen voor verschillende soorten uitvoer,
zoals Tekst, Foto en Hoge kwaliteit.
5. Als u instellingen wilt aanpassen zoals Verkleinen/vergroten en Afdrukstand inhoud, selecteert u
linksonder Opties en selecteert u vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
5-1 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel
5-2 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
66 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Tabel 5-2 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg)
Knop Omschrijving
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Kopiëren aan en selecteert u
vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Selecteer de knop Sluiten om het
toetsenblok te sluiten.
8. Wanneer het document gereed is, selecteert u Start om te beginnen met kopiëren.
NLWW Een kopie maken 67
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer de pijl onder Zijden om de beschikbare opties weer te geven.
4. Selecteer het gedeelte Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
● Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
● Gebruik Dubbelzijdig voor originelen die op beide zijden van de pagina zijn afgedrukt.
● Schakel Naar boven omslaan in of uit om te bepalen om welke rand van de pagina een dubbelzijdig
origineel wordt omgeslagen.
5. Selecteer het gedeelte Uitvoerzijden en vervolgens een van de volgende opties:
● Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
OPMERKING: Deze functie is niet beschikbaar voor alle rmwareversies. Mogelijk moet u de
rmware van de printer bijwerken om deze functie te kunnen gebruiken.
● Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Dubbelzijdig: De uitvoer is dubbelzijdig.
● Schakel Naar boven omslaan in of uit om te bepalen om welke rand van de pagina de dubbelzijdige
uitvoer wordt omgeslagen.
6. Selecteer Gereed.
7. Stel eventuele andere instellingen in zoals vereist. Selecteer Gereed voor elke instelling als u hierom wordt
gevraagd.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
5-3 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
68 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Tabel 5-4 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
9. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Kopiëren aan en selecteert u
vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Selecteer de knop Sluiten om het
toetsenblok te sluiten.
10. Wanneer het document gereed is, selecteert u Start om te beginnen met kopiëren.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 69
Overige opties voor kopiëren
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers.
Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Tabel 5-5 Kopieeropties
Optie Omschrijving
Aantal exemplaren Geef op hoeveel kopieën u wilt maken.
Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige kopieertaken.
Zijden Geef aan of het originele document op één of twee zijden is afgedrukt en of de kopieën op één of twee
zijden moeten worden afgedrukt.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Nieten
Alleen voor printers met
accessoires voor automatische
afwerking. Deze functie is niet
van toepassing op printers met
nietmachines.)
Geef de positie van de nietjes op.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste
positie op de glasplaat te leggen.
Vergroten/verkleinen Verklein of vergroot de schaal van het gescande document.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Papierselectie Geef het papierformaat en de papiersoort voor de kopieën op.
Brochure Maak de originele gescande afbeeldingen op en rangschik ze in pagina's die als brochure worden
afgedrukt.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Pagina's per vel Kopieer meerdere vellen papier op één vel. Selecteer een, twee of vier pagina's per vel.
Uitvoerbak
Alleen voor printers met
meerdere uitvoerbakken.
Geef op welke uitvoerbak u wilt gebruiken voor de taak wanneer de uitvoerbakken van de printer zijn
gecongureerd voor de postbusmodus.
OPMERKING: Deze optie wordt niet weergegeven als de uitvoerbakken zijn gecongureerd voor de
stapelaarmodus of de functiescheidingsmodus.
70 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Tabel 5-5 Kopieeropties (vervolg)
Optie Omschrijving
Papierpad
Voor printers waarop pagina's in
de papierbaan kunnen worden
omgeslagen.
Selecteer een speciek papierpad:
Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak
uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst.
Bedrukt omlaag (volgorde): Pagina's worden in dezelfde volgorde gestapeld als ze in de
documentinvoer zijn geplaatst.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/
donker, Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Rand-tot-rand Hiermee kunt u een kopie scannen en dichter bij de rand van de pagina afdrukken dan normaal is
toegestaan. Afdrukken dicht bij de rand kan leiden tot sommige problemen met de afdrukkwaliteit.
Randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Sorteren Voeg elke set pagina's in dezelfde volgorde als het originele document samen wanneer u meerdere
exemplaren van een document kopieert.
Automatisch rechttrekken
OPMERKING: Alleen
beschikbaar voor Flow-
modellen.
Deze functie is niet beschikbaar
voor alle rmwareversies.
Mogelijk moet u de rmware van
de printer bijwerken om deze
functie te kunnen gebruiken.
Trek een gescande afbeelding automatisch recht.
Lege pagina's overslaan
OPMERKING: Deze functie is
niet beschikbaar voor alle
rmwareversies. Mogelijk moet
u de rmware van de printer
bijwerken om deze functie te
kunnen gebruiken.
Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
NLWW Overige opties voor kopiëren 71
Overige kopieertaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Documenten van verschillende formaten kopiëren
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
72 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6 Scan
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar SharePoint® instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar taakopslag
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar SharePoint
●
Scannen naar USB-station
●
Overige opties voor scannen
●
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen
●
Overige scantaken
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 73
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
●
Stap drie: De functie Scannen naar e-mail congureren
●
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Stap vijf: Instellen dat Scannen naar e-mail gebruikmaakt van Oce 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie.
Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oce 365, zie
'Stap vijf: Instellen dat Scannen naar e-mail gebruikmaakt van Oce 365 Outlook (optioneel).'
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Mogelijk is een gebruikersnaam /-wachtwoord vereist
om toegang te krijgen tot het tabblad Netwerkidenticatie van de EWS.
3. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 75
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op OK.
Stap drie: De functie Scannen naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Scannen naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor basisconguratie
en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het congureren van de
functie Scannen naar e-mail:
●
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
●
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de basisconguratie.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
76 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail
instellen.
OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail
is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de conguratie en schakelt u de functie Scannen
naar e-mail in als u klaar bent.
4. Selecteer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende opties en voer de
stappen uit:
Optie één: Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt
▲ Selecteer Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt en klik vervolgens op
Volgende.
Optie twee: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
a. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende.
b. Selecteer de juiste server in de lijst E-mailserver (SMTP) congureren en klik daarna op Volgende.
c. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een vericatie-optie in de vervolgkeuzelijst:
NLWW Scannen naar e-mail instellen 77
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
Optie drie: SMTP-server toevoegen
a. Selecteer SMTP-server toevoegen
b. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres,
het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen.
Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en SSL moet zijn
ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
congureert.
c. Selecteer de juiste optie voor serververicatie:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Server vraagt om
vericatie:
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
5. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de volgende informatie over het e-mailadres
van de afzender in en klik op Volgende.
OPMERKING: Als u de velden Van, Onderwerp en Bericht instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te
passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer
aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
78 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Optie Omschrijving
Van
(Verplicht)
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van:
● Gebruikersadres (aanmelden vereist)
● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden
Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan
als het standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Onderwerp
(Optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht
(Optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden,
schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht uit.
6. Stel in het gebied Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en klik
vervolgens op Volgende.
Optie Omschrijving
Bestandstype Selecteer het standaardbestandstype dat u wilt gebruiken voor het gescande document:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
Kleur/zwart Selecteer de standaardkleurinstelling voor het gescande document:
● Kleur
● Zwart
● Zwart/Grijs
● Automatisch detecteren
NLWW Scannen naar e-mail instellen 79
Optie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document:
● Laag (klein bestand)
● Gemiddeld
● Hoog (groot bestand)
Resolutie Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
1. Via de bovenste navigatietabbladen van de geïntegreerde webserver (EWS) klikt u op Scannen/Digitaal
verzenden en klikt u vervolgens op E-mail instellen in het linkernavigatievenster.
OPMERKING: Standaard ziet u op de pagina E-mail instellen de basisinstellingen voor Scannen naar e-
mail. Als u aanvullende instellingen wilt weergeven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
2. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
80 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit:
● Selecteer een van de weergegeven servers
● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
○ Optie één: Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een
SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
○ Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk
zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende.
Selecteer de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen
door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd. Als u echter de optie SSMTP SSL-protocol inschakelen gebruikt, dan moet u poort 587
gebruiken.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
SMTP SSL-protocol mogelijk maken. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com,
het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○ Server vraagt om vericatie
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 81
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-
mail verzenden en klik op de knop Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
4. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling in voor Van: in en congureer alle
overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen
1
Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
1
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Door gebruiker aan te passen Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten
die met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u
het selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, waaronder de velden Van:
Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de
gebruiker zelf bevatten.
Standaardafzender: en
Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het
standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze
deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen
die niet van hun zijn.
Aan:
1
Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC:
1
Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC:
1
Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
82 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
5. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certicaat.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
6. Selecteer in het gedeelde Melding wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-mailberichten
ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wordt gebruikt. Als
het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
7. Stel in het gedeelte Scaninstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding
optimaliseren
Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
Staand of Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 83
Functie Omschrijving
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
Bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches
voor de voor- en achterzijde van een taak op te geven.
8. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam
1
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling
1
Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
1
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts
één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
1
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
PDF-codering
1
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen
van de taak een wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi
(dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een
grotere bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze
te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
84 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Lege pagina's onderdrukken
1
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken
1
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een
vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
9. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de Quick Sets-toepassing op de
printer.
1. Klik in het gebied E-mail instellen van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Denieer de volgende instellingen voor de Quick Set: Beheer van adres- en berichtveld, Ondertekenen en
coderen, Melding, Scaninstellingen en Bestandsinstellingen.
5. Klik op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
Stap vijf: Instellen dat Scannen naar e-mail gebruikmaakt van Oce 365 Outlook
(optioneel)
Inleiding
Microsoft Oce 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oce 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oce 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 85
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oce 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen.
3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat:
bedrijfsnaam.com, Gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkernavigatievenster op E-mail instellen.
86 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel.
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoce.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oce 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oce 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden
naar: in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 87
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de Installatiewizard
Opslaan in netwerkmap voor basisconguratie en Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap OF het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded
Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
88 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
5. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en
opslaan in een map').
b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
c. Klik op Volgende.
6. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 89
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Volgende.
7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op
Volgende.
8. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap congureren met de
geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer.
Stap één: De conguratie starten
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatiemenu op de koppeling Scannen naar netwerkmap instellen.
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap
inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
2. Klik in het gebied Scannen naar netwerkmap van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om het dialoogvenster Quick Sets instellen te openen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor
Scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Voltooi alle instellingen van Quick Sets instellen om de functie Scannen naar netwerkmap volledig te
congureren.
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel in.
Gebruik het dialoogvenster De knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel instellen om in te stellen waar de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet
worden weergegeven en om de mate van gebruikersinteractie op het bedieningspaneel de printer in te stellen.
1. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
90 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
3. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
● Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
● Optie twee: Direct beginnen na selectie
Selecteer een van de volgende opties bij de aanwijzing:
○ Vragen naar originele zijden
○ Vragen om extra pagina's
○ Voorbeeldweergave vereisen
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden ingevoerd.
4. Klik op Volgende.
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden.
Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen:
● Gedeelde mappen of FTP-mappen
● Persoonlijke gedeelde mappen
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
● Lees- en schrijftoegang
● Alleen schrijftoegang
De volgende informatie beschrijft hoe u de mapinstellingen kunt congureren.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 91
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende
stappen uit:
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
● Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap
92 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen Een
gedeelde map maken (c04431534).
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het
IP-adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
○ Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 93
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start,
Conguratiescherm en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor
de werkgroepnaam- (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de
DHCP-adresreeks.
7. Klik op OK.
● Optie twee: Opslaan op een FTP-server
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de rewall is, dan moet een proxyserver worden
gespeciceerd onder de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS
Networking, onder de opties Geavanceerd.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
94 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
○ Passief
○ Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Controleren om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: Persoonlijke gedeelde mappen
Om gescande documenten in een persoonlijke gedeelde map op te slaan, voert u de volgende stappen uit:
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker congureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is gecongureerd,
worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van de printer aan te melden met hun Windows-
aanmeldgegevens of LDAP-vericatie.
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de basismap
van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Optie 1: Lees- en schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende
stappen uit:
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 95
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Volgende.
Optie 2: Alleen schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen.
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen in de Quick Set-
wizard.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Volgende.
Dialoogvenster drie: Meldingsinstellingen
▲ Voer in het dialoogvenster Melding een van de volgende stappen uit:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet de printer worden ingesteld voor gebruik van een
SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken. Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van
een SMTP-server voor het verzenden van e-mails Scannen naar e-mail instellen (c04017973).
● Optie één: Geen melding
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie twee: Bericht bij voltooide taak
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
96 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardscanvoorkeuren voor de Quick Set in en klik vervolgens
op Volgende.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
Bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 97
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor
een bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Bestandsindeling voor
metagegevens
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Dialoogvenster zes: Overzicht
Controleer in het dialoogvenster Overzicht het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien.
98 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap drie: De conguratie voltooien
1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap.
2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op
Toepassen om de installatie te voltooien.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 99
Scannen naar SharePoint
®
instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen naar SharePoint
●
Quick Set scaninstellingen en opties voor Scannen naar SharePoint®
Inleiding
Gebruik Scannen naar SharePoint
®
om documenten direct naar een Microsoft
®
SharePoint-site te scannen. Met
deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap,
USB-ashstation of e-mailbericht te scannen
en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Scannen naar SharePoint
®
ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Scannen naar SharePoint
®
in de geïntegreerde webserver van
HP (EWS) in.
Voordat u begint
Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande bestanden worden
opgeslagen, op de SharePoint-site bestaan en moet deze schrijven toestaan. Scannen naar SharePoint
®
is
standaard uitgeschakeld.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar SharePoint
®
inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen
naar SharePoint
Volg deze stappen om de functie Scannen naar SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor Scannen naar
SharePoint te maken:
100 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
3. Schakel het selectievakje Scannen naar SharePoint® inschakelen in en klik vervolgens op Toevoegen....
4. Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar SharePoint') en een Beschrijving Quick Set.
5. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van de printer is geselecteerd. Klik vervolgens op de knop Volgende.
6. Volg deze stappen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen.
a. Klik op Toevoegen op de pagina SharePoint®-bestemming om de pagina SharePoint®-pad toevoegen
te openen.
b. Open een nieuw browservenster, navigeer naar de SharePoint-map die u wilt gebruiken en kopieer
vervolgens het pad van de SharePoint-map vanuit dit browservenster.
c. Plak het pad van de SharePoint-map in het veld SharePoint®-pad: .
d. De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het
nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met
dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een bijgewerkte datum-/tijdstempel.
e. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens
worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identicatie-instellingen is geselecteerd, moet de
aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespeciceerde
SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set.
f. Klik op OK om het instellen van het SharePoint-pad te voltooien en terug te gaan naar de pagina
SharePoint-bestemmingsinstellingen.
7. Selecteer Maptoegang controleren alvorens taken te starten om te zorgen dat de als de doelmap
opgegeven SharePoint-map telkens wanneer de Quick Set wordt gebruikt toegankelijk is. Als deze optie
niet is ingeschakeld, kunnen taken sneller worden opgeslagen naar de SharePoint-map. Maar als deze
optie niet is geselecteerd en de SharePoint-map is niet toegankelijk, dan zal de taak worden afgebroken.
8. Klik op Volgende.
9. Een Voorwaarde voor melding: instellen op de pagina Melding. Deze instelling congureert de Quick Set om
geen meldingen te verzenden, of om e-mailberichten te verzenden of een overzichtspagina af te drukken
als een taak is voltooid of mislukt. Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst
Voorwaarde voor melding: vervolgkeuzemenu:
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen 101
● Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is
voltooid of mislukt.
● Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak
succesvol is voltooid.
● Selecteer Alleen mislukte taken melden om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een
taak is mislukt.
Om Melden als taak is voltooid of Alleen mislukte taken melden te kunnen selecteren moet de Methode
voor afgeven van melding: worden ingesteld. Maak een keuze uit de volgende opties:
● E-mail: Met deze optie kunt u een e-mail verzenden als de voorwaarde voor de geselecteerde
melding zich voordoet. Voor deze optie is een geldig e-mailadres vereist in het veld E-mailadres voor
meldingen: .
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van de
printer inschakelen.
● Afdrukken: Met deze optie kunt u een melding laten afdrukken als de voorwaarde voor de
geselecteerde melding zich voordoet.
OPMERKING: Selecteer Inclusief miniatuur voor de gewenste meldingsoptie om een miniatuurafbeelding
van de eerste pagina van de taak bij te sluiten.
10. Klik op Volgende.
11. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie de tabel
'Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint
®
.'
12. Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie de tabel
'Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint
®
.'
13. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op de knop Voltooien om de Quick Set op te slaan of
klik op de knop Vorige om de instellingen te bewerken.
Quick Set scaninstellingen en opties voor Scannen naar SharePoint
®
De volgende tabellen bevatten de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-Wizard wanneer
een Scannen naar SharePoint
®
Quick Set wordt toegevoegd, bewerkt of gekopieerd.
Tabel
6-1 Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint
®
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
102 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-1 Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint
®
(vervolg)
Functie Omschrijving
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
Bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Tabel 6-2 Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor
een bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen 103
Scannen naar USB-station instellen
●
Inleiding
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
●
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
●
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet
beschikbaar voordat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
1. Selecteer het tabblad Beveiliging.
2. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld.
3. Selecteer het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
4. Schakel het selectievakje Scannen naar USB inschakelen in.
5. Klik op Toepassen onder aan de pagina.
OPMERKING: De meeste apparaten worden geleverd met reeds geïnstalleerde harde schijven (HDD's). In
sommige gevallen kunt u extra opslagapparaten toevoegen via USB. Controleer of de functie Scannen naar USB
moet zijn uitgevouwen voor USB en Harde schijf
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in
de toepassing Quick Sets.
104 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Vul de volgende
gegevens in en klik vervolgens op Volgende.
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Selecteer een standaardlocatie waar gescande bestanden worden opgeslagen op het USB-opslagapparaat
dat in de USB-poort op het bedieningspaneel is geplaatst, en klik vervolgens op Volgende. De standaard
locatieopties zijn:
● Opslaan in de hoofddirectory van het USB-opslagapparaat
● In deze map op het USB-opslagapparaat maken of plaatsen - Het pad naar de map op het USB-
opslagapparaat moet worden opgegeven als gebruik wordt gemaakt van deze bestandslocatie.
Gebruik een backslash \ om de namen van mappen\submappen van elkaar te scheiden in het pad.
5. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding: en klik op Volgende.
Deze instelling bepaalt of en hoe gebruikers op de hoogte worden gesteld als een Quick Set-taak voor
Scannen naar USB is voltooid of mislukt. De opties voor de Voorwaarde voor melding: instellingen zijn:
● Geen melding
● Bericht bij voltooide taak
● Alleen bericht bij mislukte taak
6. Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare scaninstellingen 'Standaardscaninstellingen
voor Opslaan naar USB-station instellen.'
7. Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare bestandsinstellingen
'Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen.'
8. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 105
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Tabel 6-3 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
Bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Tabel
6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen:
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Bestandsnaam Stel de standaardnaam in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
106 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen: (vervolg)
Optienaam Omschrijving
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor
een bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef aan of het bestand in kleur, grijstinten of in zwart-wit moet worden opgeslagen.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 107
Scannen naar e-mail
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar e-mail, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de geïntegreerde
webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te congureren.
Scannen naar e-mail
1. Leg het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas, of leg het met de bedrukte zijde
omhoog in de documenttoevoer en pas de papiergeleiders aan voor het formaat van het document.
2. Selecteer Scannen op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer te geven.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Adressen handmatig invoeren
▲ Voer het adres in het veld Aan in. Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of selecteert u de knop Enter op het bedieningspaneel na elk adres dat u
hebt ingevoerd.
Adressen uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Aan om het scherm Contactpersonen te
openen.
b. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om de naam/namen toe te voegen aan
de ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
5. Vul de velden Onderwerp, Bestandsnaam en Bericht in door het veld aan te raken en gegevens in te voeren
met het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer de knop Sluiten als u het toetsenbord wilt
sluiten.
6. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
108 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel 6-5 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-6 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Scannen naar e-mail 109
Tabel 6-6 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg)
Knop Omschrijving
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het per e-mail te verzenden.
OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
110 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar taakopslag
●
Inleiding
●
Scannen naar taakopslag op de printer
●
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit in een taakopslagmap op de printer op te slaan.
U kunt het document ophalen van de printer en het indien nodig afdrukken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een opslagmap op de printer, moet de printerbeheerder of IT-
afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de instellingen te
congureren.
Scannen naar taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een document te scannen en het op te slaan in een taakopslagmap op de printer, zodat
u te allen tijde exemplaren kunt afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer Scannen op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Scannen naar taakopslag.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Selecteer de standaard mapnaam voor opslag die wordt weergegeven onder Map.
OPMERKING: Als de printerbeheerder de optie heeft gecongureerd, kunt u een nieuwe map maken. Volg
deze stappen om een nieuwe map te maken:
a. Selecteer het pictogram Nieuwe map .
b. Selecteer het veld Nieuwe map, typ de mapnaam en selecteer vervolgens OK.
4. Zorg dat u hebt de juiste map hebt geselecteerd.
5. Raak het veld Taaknaam aan op een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u de taak privé wilt maken, selecteert u de knop pincode , voert u een pincode van vier cijfers in het
veld Pincode in en sluit u vervolgens het aanraaktoetsenbord.
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Zijden en Afdrukstand origineel, selecteert u linksonder Opties en
selecteert u vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor elke instelling als u
hierom wordt gevraagd.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
NLWW Scannen naar taakopslag 111
Tabel 6-7 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-8 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
112 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-8 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg)
Knop Omschrijving
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan in de opslagmap.
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een gescand document vanuit een taakopslagmap op de printer af te drukken.
1. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen, selecteer de map waarin het document is
opgeslagen, selecteer het document en selecteer vervolgens Selecteren.
3. Als het document privé is, typt u de 4-cijferige pincode in het veld Wachtwoord en selecteert u vervolgens
OK.
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Afdrukken aan en selecteert
u vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Selecteer de knop Sluiten om het
toetsenblok te sluiten.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Scannen naar taakopslag 113
Scannen naar netwerkmap
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een netwerkmap, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de
geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de gedeelde mappen te
congureren.
Scannen naar netwerkmap
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
netwerkmap.
3. Geef een mapbestemming op. Mapopties moeten eerst worden gecongureerd door de printerbeheerder.
● Als u een maplocatie wilt selecteren die al door de beheerder is ingesteld, selecteert u Laden bij Quick
Sets en standaardinstellingen, selecteert u de map en selecteert u vervolgens Laden.
● Als u een nieuwe maplocatie wilt opgeven, raakt u het tekstveld Mappaden aan om een
aanraaktoetsenbord te openen en voert u het pad naar de map in. Selecteer vervolgens de knop
Enter . Voer de aanmeldgegevens van de gebruiker in als u hierom wordt gevraagd en selecteer
vervolgens Opslaan om het pad op te slaan.
OPMERKING: Gebruik deze structuur voor het pad: \\server\map, waarbij 'server' de naam is
van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de naam van de gedeelde map. Als de map in
andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten van het pad in om de map te bereiken.
Bijvoorbeeld: \\server\map\map
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedenieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map gecongureerd voor algemene toegang.
4. Raak het veld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en voer de naam van de map in.
Selecteer vervolgens de knop Enter .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor
elke instelling als u hierom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
114 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-9 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-10 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Scannen naar netwerkmap 115
Tabel 6-10 Knoppen voorbeeldweergave (vervolg)
Knop Omschrijving
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het bestand op te slaan in de netwerkmap.
116 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar SharePoint
Inleiding
Als u een workowprinter gebruikt, kunt u een document scannen en het verzenden naar een Microsoft
®
SharePoint-site. Met deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap, USB-ashstation of e-
mailbericht te scannen en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Scannen naar SharePoint
®
ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar SharePoint, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de
geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te congureren.
Scannen naar SharePoint
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer eerst Scannen op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer
vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Als u een Quick Set wilt selecteren, raakt u Selecteren onder Quick Sets aan, selecteert u een Quick Set en
selecteert u vervolgens Laden.
4. Selecteer Bestandsnaam: om een toetsenbord te openen en typ de naam van het bestand. Selecteer
vervolgens de knop Enter .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
6-11 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
NLWW Scannen naar SharePoint 117
Tabel 6-12 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het op te slaan op de SharePoint-locatie.
118 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar USB-station
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-ashstation.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een USB-station, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de
geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te congureren.
Scannen naar USB-station
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-station in de USB-poort bij het bedieningspaneel van de printer.
3. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
USB-station.
4. Selecteer het USB-station onder Bestemming en selecteer vervolgens de opslaglocatie (de hoofdmap van
het USB-station of een bestaande map).
5. Raak het veld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en voer de naam van de map in.
Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
7. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
6-13 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
NLWW Scannen naar USB-station 119
Tabel 6-14 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
8. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan op het USB-station.
120 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Overige opties voor scannen
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers.
Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
NLWW Overige opties voor scannen 121
Tabel 6-15 Scanopties
Optie Omschrijving
Bestandstype en resolutie Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
● PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
● JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
● TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
● MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
● XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
● PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP Enterprise Flow MFP-printers of MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-server (Digital Send
Software) ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
● Text (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
● Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
● RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een
andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak
van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
● Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
● Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
● HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
● CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-server ondersteunen ook de volgende OCR-
bestandstypen voor digitale verzendtaken:
● XML (OCR): BESCHRIJVING NODIG.
● Doorzoekbare XPS (OCR): BESCHRIJVING NODIG.
Zijden origineel
Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
122 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-15 Scanopties (vervolg)
Optie Omschrijving
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
Scanmodus
OPMERKING: Deze functie is
niet beschikbaar voor alle
rmwareversies. Mogelijk moet
u de rmware van de printer
bijwerken om deze functie te
kunnen gebruiken.
Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste
positie op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/
donker, Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
Automatisch rechttrekken Trek een gescande afbeelding automatisch recht.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Meerdere bestanden maken Splits een grotere scantaak in meerdere kleinere uitvoerbestanden.
NLWW Overige opties voor scannen 123
Tabel 6-15 Scanopties (vervolg)
Optie Omschrijving
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Ondertekenen en coderen
OPMERKING: Deze functie
wordt alleen ondersteund voor
scannen naar e-mail.
Ondertekenen: Stuur een e-mail met een digitale handtekening.
Coderen: Verzend een e-mail als een gecodeerd bestand.
124 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen
HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de
cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei
bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, nanciële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector,
meerdere printers en scanners kunnen beheren.
HP JetAdvantage-oplossingen omvatten:
● HP JetAdvantage-beveiligingsoplossingen
● HP JetAdvantage-beheeroplossingen
● HP JetAdvantage-workowoplossingen
● HP JetAdvantage-oplossingen voor mobiel afdrukken
Ga voor meer informatie over HP JetAdvantage-oplossingen voor zakelijke workows en afdrukken naar
www.hp.com/go/PrintSolutions.
NLWW HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen 125
Overige scantaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
126 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Fax
●
Fax instellen
●
Faxconguratie wijzigen
●
Een fax versturen
●
Overige faxtaken
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 127
Fax instellen
Inleiding
Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog
faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of
op een internet- of netwerkfaxservice.
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Interne faxmodem instellen
OPMERKING: Als het menu Interne faxmodem instellen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of
internetfax mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is het analoge
faxaccessoire uitgeschakeld en wordt het menu Interne faxmodem instellen niet weergegeven. Er
kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als
u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde
webserver van HP om LAN-fax uit te schakelen.
3. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en selecteer Volgende.
4. Raak het tekstveld Bedrijfsnaam aan en gebruik het toetsenblok om de bedrijfsnaam in te voeren.
5. Raak het tekstveld Faxnummer aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de verzender in te
voeren. Selecteer Volgende.
6. Controleer of de datum- en tijdsinstellingen juist zijn. Breng zo nodig wijzigingen aan en selecteer
Volgende.
7. Als er een voorkiesnummer vereist voor het verzenden van faxen, raakt u het tekstveld Voorkiesnummer
aan en gebruikt u het toetsenblok om het nummer in te voeren.
8. Controleer de informatie in het linkerpaneel en selecteer Voltooien om de faxinstelling te voltooien.
128 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Faxconguratie wijzigen
OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn gecongureerd, hebben voorrang op de
instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Instellingen faxontvangst
Kiesinstellingen voor fax
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Kiesinstellingen voor fax
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet
worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak het faxaccessoire
een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de
locatie-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 (in de V.S.) of 0 tot 2. Het interval
tussen de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
Opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) het
faxaccessoire een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het
interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw
kiezen.
Interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het nummer
opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij bezet als de
instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule
een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt
afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule automatisch drie nieuwe
kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw kiezen. Tijdens het opnieuw
kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de melding dat er
opnieuw wordt gekozen.
Verzendsnelheid fax Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per seconde)
van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
NLWW Faxconguratie wijzigen 129
Menuoptie Omschrijving
Volume aansluitingscontrole Met de instelling Volume aansluitingscontrole kunt u het kiesvolume van de printer tijdens
het verzenden van faxen instellen.
kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit voorkiesnummer
wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
Kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Algemene instellingen faxverzending
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Algemene instellingen faxverzending
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie
is standaard ingeschakeld.
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de
faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te
verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen uit
als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent fouten in
de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn de
foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden of
als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een
satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden toegevoegd
aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden geschoven, of dat de
kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
130 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Instellingen faxontvangst
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Faxontvangst instellen
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus bepaalt hoe het faxaccessoire faxtaken ontvangt. Voer een
van de volgende handelingen uit:
● Automatisch
● TAM
● Fax/Tel
● Handmatig
Aantal keren Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een gesprek wordt beantwoord door het faxaccessoire.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van de locatie. Het aantal opties dat beschikbaar is voor de
instelling Aantal belsignalen varieert per locatie.
Als het faxaccessoire geen oproepen beantwoordt en het Aantal belsignalen is ingesteld op
1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
Belvolume Met de instelling Belvolume kunt u het belvolume aanpassen.
Snelheid faxontvangst Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Telefoon aangesloten Met deze instelling kunt u een aparte telefoon gebruiken in combinatie met de faxfuncties.
Opn. afdr. toest Met deze instelling kunt u ontvangen faxen opnieuw afdrukken.
Ontvangen op pc Met deze instelling kunt u faxen rechtstreeks op uw computer ontvangen.
Faxpolling Met deze instelling kunt u de functie Faxpolling in- of uitschakelen.
Beltijd Fax/Tel Met deze instelling bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de modus
Fax/Tel wordt geactiveerd.
NLWW Faxconguratie wijzigen 131
Een fax versturen
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en
wachtwoord invoeren.
3. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Ontvangers handmatig invoeren
▲ Raak het tekstveld Faxontvangers aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren.
Om naar meerdere faxnummers te verzenden, scheidt u de nummers met een puntkomma of
selecteert u de toets Enter
op het bedieningspaneel na elk nummer dat u hebt ingevoerd.
Ontvangers uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Faxontvangers om het scherm
Contactpersonen te openen.
b. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om toe te voegen aan de
ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
4. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud, selecteert u linksonder
Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
7-1 Voorbeeldweergave bedieningselementen deelvenster
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
132 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Tabel 7-2 Knoppen voorbeeldweergave
Knop Omschrijving
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de
weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om de fax te verzenden.
NLWW Een fax versturen 133
Overige faxtaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke faxtaken, zoals:
● Faxsnelkieslijsten maken en beheren
● Factuurcodes congureren
● Een faxafdrukschema gebruiken
● Inkomende faxen blokkeren
● Faxen archiveren en doorsturen
134 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
8 De printer beheren
●
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Functies voor beveiliging van de printer
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
Software- en rmware-updates
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 135
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
●
Inleiding
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
● Printerstatusinformatie bekijken
● De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
● De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
● De menuconguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
● Interne pagina's weergeven en afdrukken
● Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
● De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
Tabel
8-1 Browservereisten
Besturingssysteem Browser
Windows® 7 Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Firefox (versie 20.x of hoger)
136 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-1 Browservereisten (vervolg)
Besturingssysteem Browser
macOS Safari (versie 5.x of hoger)
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Firefox (versie 20.x of hoger)
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
1. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer
het pictogram Informatie en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam
weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
●
Tabblad Informatie
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Kopiëren/afdrukken
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
●
Tabblad Faxen
●
Tabblad Benodigdheden
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
●
Lijst Overige koppelingen
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 137
Tabblad Informatie
Tabel 8-2 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om
de standaardinstellingen te wijzigen.
Conguratiepagina Toont de informatie op de conguratiepagina.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het
oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar
zijn voor de printer.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is
afgedrukt, gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu Apparaatgegevens
te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Selecteer
een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Open Source-licenties Toont een overzicht van de licenties voor opensourcesoftwareprogramma's die kunnen
worden gebruikt met de printer.
Tabblad Algemeen
Tabel
8-3 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardweergavetaal en de standaardtoetsenbordindeling.
Quick Sets Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Waarschuwingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking tot
de printer en de benodigdheden.
App Instellingen voor bedieningspaneel Hiermee worden in de app Instellingen de opties weergegeven die beschikbaar zijn op het
bedieningspaneel van de printer.
Algemene instellingen Hiermee kunt u congureren hoe de printer herstelt van storingen, naast andere algemene
printerinstellingen.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Voeg een koppeling naar een andere website toe of wijzig een bestaande koppeling. Deze
koppeling wordt weergegeven in het voettekstgebied op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP.
138 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-3 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Bestelinformatie Voer informatie in voor het bestellen van vervangende cartridges. Deze informatie wordt
weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt.
taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energy Settings (Energie-instellingen) Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor de printer instellen of
bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander schema
instellen.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet worden
geactiveerd.
Back-up maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien nodig
kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Installatieprogramma Hier kunt u softwarepakketten van derden installeren die de functionaliteit van de printer
uitbreiden of wijzigen.
Instellingen voor taakstatistieken Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Quota-instellingen Geeft verbindingsinformatie over externe taakquotaservices.
Tabblad Kopiëren/afdrukken
Tabel
8-4 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Instellingen Afdrukken vanaf USB Hiermee kunt u het menu Afdrukken van USB-station op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken congureren.
Standaardafdrukopties Hiermee congureert u standaardopties voor afdruktaken.
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die vanuit
bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
PCL- en PostScript-instellingen Hiermee past u de PCL- en PostScript-instellingen aan voor alle afdruktaken, waaronder
kopieertaken en ontvangen faxen.
Afdrukkwaliteit Congureer de instellingen voor de afdrukkwaliteit, waaronder kleuraanpassing,
afbeeldingsregistratie en toegestane papiersoorten.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 139
Tabel 8-4 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Kopieerinstellingen Hiermee congureert u standaardopties en Quick Sets voor kopieertaken.
OPMERKING: Als de taakspecieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van
een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt
voor de taak.
Laden beheren Hiermee congureert u instellingen voor papierladen.
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 8-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Instellingen Scannen naar e-mail Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
● Instellingen voor Quick Sets voor e-mail-taken
● Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
● Instellingen voor digitale ondertekening en codering
● Instellingen voor e-mailmeldingen
● Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
● Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Mapinstellingen Scannen naar netwerk Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Instellingen Scannen naar SharePoint®
(Alleen Flow-modellen)
Hiermee kunt u de Microsoft SharePoint® -instellingen voor digitaal verzenden
congureren, waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
● Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
140 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Instellingen Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
ashstation
Contactpersonen Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
● E-mailadressen een voor een toevoegen aan de printer.
● Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de printer importeren.
● Contactpersonen van de printer exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
● E-mailadressen bewerken die op de printer zijn opgeslagen.
Wizards E-mail en Scannen naar
netwerkmap snel instellen
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets voor
netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
Tabblad Faxen
Tabel
8-6 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
● Instellingen voor Quick Sets-faxtaken
● Instellingen voor noticaties
● Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
● Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
● Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 141
Tabel 8-6 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Faxsnelkiesnummers Hiermee beheert u de snelkiesnummers. Zo kunt u:
● .CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren
als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken.
● E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar
een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere
HP-printer.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties congureren voor inkomende faxen en een schema opzetten voor
het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies congureren:
● Faxarchivering kan worden gebruikt om een kopie van alle inkomende en uitgaande
faxberichten naar een e-mailadres, netwerkmap of FTP-server te verzenden.
● Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een ander
faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door deze printer.
Tabblad Benodigdheden
Tabel
8-7 Tabblad Benodigdheden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Benodigdheden beheren Congureer hoe de printer reageert wanneer benodigdheden vrijwel leeg zijn.
Tabblad Probleemoplossing
Tabel
8-8 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met de printer.
Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen
van afdrukproblemen.
Diagnosegegevens
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina
maken en afdrukken, en de printer onmiddellijk kalibreren.
Fabrieksinstellingen terugzetten Hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen van de printer.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
142 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabblad Beveiliging
Tabel 8-9 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
● Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van rmware-upgrades.
● Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
● Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Accountbeleid Schakel instellingen voor het beheerdersaccount in.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne vaste schijf van de printer congureren en beheren. Voor
maximale beveiliging wordt deze printer geleverd met een gecodeerde vaste schijf.
Hiermee kunt u instellingen congureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van de printer.
Externe apps beheren Beheer of plaats externe apps op de witte lijst door certicaten toe te voegen of te
verwijderen die apparaten toestemming geven dit apparaat te gebruiken.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot de printer en het
netwerk.
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP Webservices kunt u HP Webservices voor deze printer congureren en inschakelen. U moet
HP Webservices inschakelen om de functie HP ePrint te kunnen gebruiken.
Tabel
8-10 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met het ePrintCenter van HP door HP-webservices in te
schakelen.
Web Proxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
HP JetAdvantage Toegang tot oplossingen die de mogelijkheden van de printer uitbreiden.
Smart Cloud Print Schakel Smart Cloud Print in zodat u toegang hebt tot web-apps waarmee u de
mogelijkheden van de printer uitbreidt.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 143
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer congureren en beveiligen wanneer dit is
aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is
aangesloten.
Tabel 8-11 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Conguratie
Wi-Fi Direct Congureer de Wi-Fi Direct-instellingen voor printers met geïntegreerde Wi-Fi Direct Print-
en NFC-afdrukmogelijkheden of waarop een accessoire voor draadloze verbinding is
geïnstalleerd.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
TCP/IP-instellingen Hiermee congureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Andere instellingen Hiermee congureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de printserver
worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het printservermodel,
maar kunnen een rmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP.
Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Een locatie selecteren Selecteer een land/regio voor de printer
Google Cloudprinter
Setup Stel Google Cloud Print-opties in.
Web Proxy Congureer de proxy-instellingen.
Beveiliging
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie om beveiligingsinstellingen te congureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te congureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
144 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Bevoegdheid Hiermee regelt u het conguratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het
volgende:
● Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
conguratieparameters te regelen.
● Hier kunt u digitale certicaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen,
installeren en beheren.
● U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Beveiligde communicatie Congureer de beveiligingsinstellingen.
Mgmt. Protocollen Hiermee congureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt u:
● Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP
en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
● Het SNMP (Simple Network Management Protocol) congureren. De SNMP v1/v2c- of
SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
● De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals afdrukprotocollen,
afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en protocollen voor
conguratiebeheer.
802.1X-vericatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-vericatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientvericatie op het netwerk, en de fabrieksinstellingen
voor 802.1X-vericatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-vericatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u mogelijk
de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw installeren.
IP-beveiliging/rewall Hiermee kunt u een rewallbeleid of een IPsec-/rewallbeleid bekijken of congureren
(alleen voor bepaalde HP Jetdirect-modellen).
Aankondigingsfunctie Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
conguratieserver instellen en wederzijdse vericatie congureren middels certicaten.
Diagnostiek
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de HP Jetdirect-
printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor netwerkconguratie
op de HP Jetdirect-printserver.
Conguratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-conguratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de conguratie van HP Jetdirect.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de voettekst van de geïntegreerde
webserver van HP. Dit doet u via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De
volgende koppelingen worden standaard weergegeven.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 145
Tabel 8-12 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
Benodigdheden aanschaen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaen van originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
146 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen
en niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer
het pictogram Informatie en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam
weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
3. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer
het pictogram Informatie en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam
weer te geven.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 147
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
3. Open het tabblad Algemeen.
4. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld Apparaatnaam.
U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identiceren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
5. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Ethernet
c. TCP/IP
d. IPv4-instellingen
e. Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en selecteer OK.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Selecteer de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway.
6. Gebruik het numerieke toetsenblok om de juiste nummers voor het veld in te voeren en selecteer de knop
OK.
Herhaal het proces voor elk veld dat moet worden gecongureerd.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
148 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
a. Netwerken
b. Ethernet
c. TCP/IP
d. IPv6-instellingen
3. Selecteer Inschakelen, Aan en vervolgens OK.
4. Open het menu Adres.
5. Open het menu Handmatige instellingen en selecteer vervolgens Adres. Gebruik het toetsenblok om het
adres in te voeren en selecteer vervolgens OK.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg
dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel van de
printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens weer
ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Ethernet
c. Verbindingssnelh.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor conguratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
● 10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
● 10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
● 10T Auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
● 100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
● 100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 149
● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Selecteer OK. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
150 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Functies voor beveiliging van de printer
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot conguratie-instellingen en beveiligde gegevens kan
worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
●
Veiligheidsinformatie
●
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP
●
IP Security
●
De formatter vergrendelen
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Veiligheidsinformatie
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver
van HP
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in het
veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 151
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord
kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan
contact op met HP Support op support.hp.com voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van
de printer.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de functie
kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het bedieningspaneel op
de knop Aanmelden te drukken.
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar bent
met het gebruik van de printer.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec
voorziet in vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
congureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te
vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan
zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
152 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Instellingen voor energiebesparing
Inleiding
●
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt
●
Het sluimerschema instellen
Congureer de sluimermodus om het stroomverbruik te beperken wanneer de printer niet actief is.
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt
De sluimerinstellingen bepalen het energieverbruik van de printer, de wek-/sluimertijd, hoe snel de printer naar
de slaapstand gaat en hoe snel de printer uit de slaapstand ontwaakt.
Als u de printer zodanig wilt congureren dat deze 1 Watt of minder energie verbruikt in de sluimermodus, voert
u tijden in voor zowel de instelling Sluimermodus na inactiviteit als Automatisch uitschakelen na sluimermodus.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. Energie-instellingen
c. Sluimerinstellingen
3. Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de
slaapstand wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 0 minuten. Nul (0) geeft aan dat de printer binnen 1
minuut de sluimermodus activeert.
4. Selecteer Automatisch uitschakelen na sluimermodus om de printer na een periode in de slaapstand in de
energiebesparende modus te zetten. Voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: Standaard wordt de printer na elke andere activiteit dan USB- of Wi-Fi met de aan-uitknop
uit de sluimermodus gehaald. Voor meer energie-instellingen kunt u Afsluiten (Alleen activeren met aan-
uitknop) selecteren om in te stellen dat de printer alleen met de aan-uitknop uit de sluimermodus kan
worden gehaald.
5. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
Het sluimerschema instellen
Gebruik de functie Sluimerschema om de printer zo te congureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus op specieke tijden en op specieke dagen van de week.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Instellingen voor energiebesparing 153
a. Algemeen
b. Energie-instellingen
c. Sluimerschema
3. Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken:
Activeringsgebeurtenis of Sluimergebeurtenis.
4. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in.
Selecteer Opslaan om de instelling op te slaan.
154 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te
vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
productfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
NLWW HP Web Jetadmin 155
Software- en rmware-updates
HP geeft regelmatig updates voor software en rmware uit om problemen op te lossen en functies toe te
voegen. Om te proteren van de meest recente updates, downloadt u het meest recente driverbestand,
rmware-bestand of allebei van internet.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM578MFP. Klik op Software en drivers.
156 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen
●
Klantondersteuning
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
●
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
●
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
●
Papierstoringen verhelpen
●
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
●
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
●
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Problemen met draadloze netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
Voor meer informatie
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljM578MFP voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 157
Klantondersteuning
Tabel 9-1 Opties voor klantondersteuning
Type ondersteuning Contactgegevens
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en
een probleemomschrijving bij de hand hebt
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos
van de printer of op support.hp.com.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en
drivers downloaden
www.hp.com/support/colorljM578MFP
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen www.hp.com/go/carepack
De printer registreren www.register.hp.com
158 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm te selecteren.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als er een fout of waarschuwing op de printer wordt gegeven, raakt u de knop Help aan om een bericht weer
te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het
probleem.
NLWW Help-systeem op het bedieningspaneel 159
Fabrieksinstellingen terugzetten
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de printer terug te zetten.
OPMERKING: Met deze functie worden de meeste printerinstellingen opnieuw ingesteld op de
fabriekswaarden. Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconguratie-instellingen,
blijven echter ongewijzigd.
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. Fabrieksinstellingen terugzetten
3. Selecteer Resetten.
In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies.
4. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
1. Zoek het IP-adres van de printer: Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer
het pictogram informatie en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam
weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
3. Open het tabblad Algemeen.
4. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
5. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
160 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden
vervangen.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit zelfs na het opnieuw verdelen van de toner
niet meer acceptabel is. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en
schudt u de cartridge zachtjes heen en weer. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit de klep.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de cartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een cartridge kan afwijken. Schud de cartridges zachtjes heen en weer om de levensduur van de
toner te verlengen. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit
niet langer acceptabel is.
Zodra een tonercartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op deze tonercartridge.
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
U kunt de manier aanpassen waarop de printer reageert wanneer benodigdheden bijna leeg zijn. U hoeft deze
instellingen niet opnieuw te congureren wanneer u een nieuwe tonercartridge of afbeeldingsdrum plaatst.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Instellingen en selecteer deze knop.
2. Open de volgende menu's:
● Benodigdheden beheren
● Gedrag bij vrijwel leeg
● Zwarte cartridge of Kleurencartridges
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
161
● Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken wanneer de cartridge
de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt.
● Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken
wanneer de cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt. U kunt de vraag bevestigen of de
cartridge vervangen om het afdrukken te hervatten.
● Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat de printer u waarschuwt dat de cartridge vrijwel leeg
is en zonder uw tussenkomst doorgaat met afdrukken nadat de drempelwaarde Vrijwel leeg is
bereikt. Dit kan leiden tot een lagere afdrukkwaliteit.
Bij printers met faxfunctionaliteit
Wanneer de printer is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat faxberichten
niet worden afgedrukt wanneer de printer het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als de printer tijdens het
wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden opgeslagen.
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan de printer faxberichten zonder onderbreking blijven
afdrukken als u de optie Doorgaan voor de tonercartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan afnemen.
Benodigdheden bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de website van HP. Hier vindt u
mogelijkheden voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
162 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
●
De printer pakt geen papier op
●
De printer pakt meerdere vellen papier op
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 163
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders
aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
164 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het
papier droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier vast
en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat dat u
het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
7. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die is
bevochtigd met warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de rollen. Spuit in plaats daarvan water op de doek of
doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende printers.
Afbeelding 9-4 Locaties van de rol voor lade1 of de multifunctionele lade
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 165
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens om.
Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier
uit te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te
duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide
zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder
statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt
in de lade.
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het
papier droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
166 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de
lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van
de stapel papier terug in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen
papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier
in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 9-6 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 9-7 Lipje voor de papierstapel
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 167
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders
aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-9 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
168 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers.
● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
● Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is.
● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
● Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
● De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
● De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de uitvoerbak.
● Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
● Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
vervangt u de doorvoerrollen.
● Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop aan.
Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 169
Papierstoringen verhelpen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
●
Storingslocaties
●
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
●
Frequente of terugkerende papierstoringen?
●
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
●
13.B2.D1 - Papierstoring in lade 1
●
13.B2.D2 - Papierstoring in lade 2
●
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5
●
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied
●
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak
●
13.8 - Nietstoringen
Storingslocaties
1
2
3
4
5
6
7
1 Documentinvoer
2 Rechterklep en fusergebied
3 Lade 1
4 Rechteronderklep
5 Optionele laden voor 550 vel.
170 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6 Lade 2
7 Uitvoerbak
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle
stappen van de procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
OPMERKING: Klik hier voor een video waarin wordt gedemonstreerd hoe u papier zodanig plaatst dat het
aantal papierstoringen afneemt.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf en
voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de documentinvoer verhelpt. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 171
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de
documentinvoer te ontgrendelen.
2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder vastgelopen papier.
172 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Til de invoerlade van de documentinvoer omhoog.
5. Verwijder vastgelopen papier.
NLWW Papierstoringen verhelpen 173
6. Laat de documentinvoerlade zakken.
7. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten zonder
dit te buigen. Gebruik voor het kopiëren van smalle documenten de atbedscanner. Verwijder alle nietjes en
paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen
zitten dan originelen op gewoon papier.
13.B2.D1 - Papierstoring in lade 1
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 1.
Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de
blokkade.
174 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Als het vel papier zichtbaar is in de lade, trekt u het
papier langzaam uit de printer. Zorg ervoor dat het
gehele vel is verwijderd. Ga door met de volgende
stappen als het vel scheurt, om de rest van het
papier te vinden.
Als het vel papier in de printer is getrokken, gaat u
verder met de volgende stappen.
2. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
3. Open de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 175
4. Als u vastgelopen papier ziet, trekt u dit er
voorzichtig uit.
5. Sluit de rechterklep.
13.B2.D2 - Papierstoring in lade 2
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 2.
Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de
blokkade.
176 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
2. Open de rechterklep.
3. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
NLWW Papierstoringen verhelpen 177
4. Sluit de transfereenheid.
5. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
178 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
7. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de
transfereenheid vervolgens zakken.
8. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
9. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
NLWW Papierstoringen verhelpen 179
10. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier naar
links om het te ontgrendelen en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
11. Plaats lade terug en sluit deze.
12. Sluit de rechterklep.
180 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij de
optionele papierinvoerladen voor 550 vel. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie
weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de rechteronderklep.
2. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
NLWW Papierstoringen verhelpen 181
3. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
4. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
5. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier naar
links om het te ontgrendelen en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
182 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Sluit de rechteronderklep.
7. Plaats lade terug en sluit deze.
8. Open de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 183
9. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
10. Sluit de transfereenheid.
11. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
184 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
12. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
13. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de
transfereenheid vervolgens zakken.
14. Sluit de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 185
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties achter de
rechterklep. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het
verhelpen van de blokkade.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is afgekoeld
voordat u deze aanraakt.
1. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
2. Open de rechterklep.
186 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
4. Sluit de transfereenheid.
5. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 187
6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
7. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de
transfereenheid vervolgens zakken.
8. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
VOORZICHTIG: Raak het schuim van de
overdrachtsrol niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
188 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
9. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
10. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, til ze iets omhoog en trek de fuser
recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de printer
kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is
afgekoeld voordat u deze aanraakt.
11. Open de toegangsklep voor storingen. Als er papier
in de fuser is vastgelopen, trekt u het papier
langzaam omhoog om het te verwijderen. Als het
papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant van de
fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin nog
heet zijn. Wacht totdat de fuserrollen zijn
afgekoeld voordat u deze aanraakt.
1
2
NLWW Papierstoringen verhelpen 189
12. Sluit de toegangsklep voor storingen en duw de
fuser volledig in de printer totdat deze vastklikt.
13. Controleer de duplexbaan binnen de rechterklep
op vastgelopen papier en verwijder dit.
14. Sluit de rechterklep.
190 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak
Volg de onderstaande procedure om storingen in de uitvoerbak te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft
het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert
u het.
13.8 - Nietstoringen
Volg de onderstaande procedure om storingen in de nietmachine te verhelpen. Wanneer er een blokkade is,
geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
NLWW Papierstoringen verhelpen 191
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
3. Plaats opnieuw een nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
192 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Inleiding
Gebruik onderstaande informatie voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit, waaronder
problemen met de afbeeldings- en kleurkwaliteit.
De stappen voor probleemoplossing kunnen helpen bij het oplossen van de volgende fouten:
● Lege pagina's
● Zwarte pagina's
● Kleuren die niet zijn uitgelijnd
● Omgekruld papier
● Donkere of lichte stroken
● Donkere of lichte strepen
● Vage afdruk
● Grijze achtergrond of donkere afdruk
● Lichte afdruk
● Losse toner
● Ontbrekende toner
● Verspreide tonerstippen
● Schuine afbeeldingen
● Vlekken
● Strepen
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Volg de stappen in de aangegeven volgorde om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen.
Raadpleeg Beeldfouten oplossen om specieke beeldfouten op te lossen.
De printerrmware bijwerken
Probeer de printerrmware bij te werken.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 193
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling van de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte
pagina's vlekken hebben, vaag of donker zijn, papier gekruld is, of wanneer u verspreide tonerpunten,
tonerverlies of kleine delen op de pagina waar toner ontbreekt constateert.
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren
1. Open de lade.
2. Controleer of de juiste papiersoort in de lade is geplaatst.
3. Sluit de lade.
4. Volg de instructies op het bedieningspaneel om de instellingen voor de papiersoort van de lade te
bevestigen of aan te passen.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Status van de tonercartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
194 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
1. Selecteer het menu Rapporten in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het menu Conguratie-/statuspagina's.
3. Selecteer Statuspagina voor benodigdheden en vervolgens Afdrukken om de pagina af te drukken.
Stap twee: Voorraad controleren
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van
tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen. De pagina Status benodigdheden geeft aan wanneer een onderdeel bijna
moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP
voor het desbetreende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staat het woord 'HP' of het HP-logo. Meer informatie over het identiceren
van HP-cartridges vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier, toner en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkels of -spatten, vegen, vlekken, lijnen of herhaalde
markeringen.
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen.
1. Plaats gewoon papier in lade 1.
2. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
3. Selecteer de volgende menu's:
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● Reinigingspagina
4. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
Er verschijnt een bericht Reinigen... op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige reinigingsproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de afgedrukte pagina
weg als het reinigingsproces is voltooid.
De printcartridge of cartridges controleren
Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 195
1. Verwijder de tonercartridges uit de printer en controleer of de afdichttape is verwijderd.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
Papier en afdrukomgeving controleren
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de
specicaties van HP.
● Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
● Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes,
stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
● Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
● Gebruik papier dat geen metallisch materiaal bevat, zoals glitter.
● Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
● Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan de afdrukkwaliteit direct beïnvloeden en is een algemene oorzaak van problemen met
afdrukkwaliteit of papiertoevoer. Probeer het volgende:
● Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
● Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecicaties vallen.
● Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
● Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
● Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle kanten
beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
● Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
196 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte
pagina, wanneer u vanuit specieke laden afdrukt.
1. Plaats gewoon papier in lade 1.
2. Selecteer het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
3. Selecteer de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Afdrukkwaliteit
● Afbeeldingsregistratie
4. Selecteer Lade en selecteer vervolgens de lade die u wilt aanpassen.
5. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
6. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien nodig
verdere wijzigingen aan.
7. Selecteer Gereed om de nieuwe instellingen op te slaan.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website: www.hp.com/support/colorljM578MFP.
HP PCL 6 V3-driver Deze printerspecieke printerdriver ondersteunt Windows 7 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 3 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP PCL-6 V4-driver Deze apparaatspecieke printerdriver ondersteunt Windows 8 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 4 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP UPD PS-driver
● Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grasch
intensieve software
● Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript ash-
lettertypen
HP UPD PCL 6 ● Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
● Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
● Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
● Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste software
op basis van PCL 5
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 197
Problemen met de kleurkwaliteit oplossen
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd.
Volg deze stappen om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen, zoals onjuiste kleuren, gekleurde
schaduwen, wazige afbeeldingen of andere problemen met de afdrukkwaliteit.
1. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● volledige kalibratie
3. Selecteer Start om het kalibratieproces te starten.
Het bericht Kalibreren... wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Het kalibratieproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het kalibratieproces is voltooid.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw af te drukken.
Afbeeldingsfouten oplossen
Tabel
9-2 Snelle referentietabel beeldfouten
Tabel 9-10 Lichte afdruk op pagina 204 Tabel 9-8 Grijze achtergrond of donkere afdruk
op pagina 203
Tabel 9-5 Lege pagina — geen afdruk
op pagina 201
198 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-2 Snelle referentietabel beeldfouten (vervolg)
Tabel 9-4 Zwarte pagina op pagina 201 Tabel 9-3 Streepvorming op pagina 200 Tabel 9-12 Streepvorming op pagina 206
Tabel 9-7 Problemen met hechting/fuser
op pagina 202
Tabel 9-9 Problemen met de plaatsing van
afbeeldingen op pagina 203
Tabel 9-6 Kleurvlakregistratiefouten (alleen
kleurmodellen) op pagina 202
Tabel 9-11 Uitvoerproblemen op pagina 205
Beeldfouten, ongeacht de oorzaak, kunnen vaak worden opgelost met behulp van dezelfde stappen. Gebruik de
volgende stappen als een uitgangspunt voor het oplossen van problemen met de afbeeldingskwaliteit.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 199
1. Druk het document opnieuw af. Afdrukproblemen treden vaak periodiek op of kunnen helemaal verdwijnen
als u verdergaat met afdrukken.
2. Controleer de toestand van de cartridge(s). Als een cartridge vrijwel leeg is, vervangt u de cartridge.
3. Zorg ervoor dat de afdrukmodusinstellingen voor de driver en de lade overeenkomen met het
afdrukmateriaal dat in de lade is geplaatst. Probeer ander afdrukmateriaal of een andere lade. Probeer een
andere afdrukmodus.
4. Controleer of de printer actief is binnen het ondersteunde temperatuur-/luchtvochtigheidsbereik.
5. Zorg ervoor dat de papiersoort en het papierformaat en -gewicht worden ondersteund door de printer. Zie
de ondersteuningspagina van de printer op support.hp.com voor een lijst met de ondersteunde
papiersoorten en -formaten voor de printer.
OPMERKING: De term 'fusing' verwijst naar het gedeelte van het afdrukproces waarbij de toner zich aan het
papier hecht.
De volgende voorbeelden verwijzen naar papier van Letter-formaat dat eerst met de korte zijde is ingevoerd in
de printer.
Tabel 9-3 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Donkere of lichte lijnen die over de lengte
van de pagina lopen zijn brede strepen en/of
impulsstrepen. De lijnen kunnen zowel
scherp als dof zijn. Dit probleem komt alleen
voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Probeer vanuit een andere lade af te
drukken.
3. Vervang de cartridge.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Alleen Enterprise-modellen: ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Papiersoorten aanpassen
en kies vervolgens een afdrukmodus
die is bedoeld voor iets zwaarder
afdrukmateriaal dan u gebruikt. Dit
vertraagt de afdruksnelheid en komt
de afdrukkwaliteit mogelijk ten goede.
6. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
200 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-4 Zwarte pagina
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina is helemaal zwart. 1. Kijk of de cartridge beschadigd is.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Vervang de cartridge.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-5 Lege pagina — geen afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De pagina is helemaal leeg en bevat geen
afgedrukte inhoud.
1. Zorg ervoor dat u originele HP-
cartridges gebruikt.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Druk af met een andere cartridge.
4. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 201
Tabel 9-6 Kleurvlakregistratiefouten (alleen kleurmodellen)
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Een of meerdere kleurvlakken zijn niet
uitgelijnd met de andere kleurvlakken. Deze
registratiefout zal doorgaans optreden bij
de gele cartridge.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Kalibreer de printer via het
bedieningspaneel.
3. Als een cartridge de status Vrijwel leeg
heeft of als de afgedrukte uitvoer
bijzonder ets is, vervangt u de
cartridge.
4. Gebruik op het bedieningspaneel van
de printer de functie Kalibratie
herstellen om de fabrieksinstellingen
voor kalibratie te herstellen.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-7 Problemen met hechting/fuser
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte schaduwen of verschuivingen van het
beeld worden herhaald over de lengte van
de pagina. Het herhaalde beeld wordt
mogelijk steeds vager.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tonervlekken aan beide kanten van de
pagina. Dit probleem komt vaak voor langs
de randen van taken met hoge dekking en
op lichte soorten afdrukmateriaal, maar kan
overal op de pagina optreden.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een zwaardere
papiersoort.
3. Alleen Enterprise-modellen: via het
bedieningspaneel van de printer gaat
u naar het menu Rand-tot-rand en
selecteert u Normaal. Druk het
document opnieuw af.
4. Alleen Enterprise-modellen: op het
bedieningspaneel van de printer
selecteert u Marges automatisch
opnemen en drukt u het document
opnieuw af.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
202 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-8 Grijze achtergrond of donkere afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding of tekst is donkerder dan
verwacht en/of de achtergrond is grijs.
1. Zorg ervoor dat het papier in de laden
niet al eerder door de printer is
verwerkt.
2. Gebruik een andere papiersoort.
3. Druk het document opnieuw af.
4. Alleen zwart-witmodellen: Ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Tonerdichtheid aanpassen
en stel een lagere tonerdichtheid in.
5. Controleer of de printer actief is
binnen het ondersteunde
temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-9 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding is niet gecentreerd of staat
scheef op de pagina. Dit probleem treedt op
wanneer het papier niet goed wordt
geplaatst als het uit de lade wordt
getrokken en door de papierbaan wordt
verwerkt.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder het papier en laad de lade
opnieuw. Zorg ervoor dat alle randen
van het papier aan alle zijden gelijk
zijn.
3. Let erop dat de bovenkant van de
papierstapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte
uitkomt. Plaats niet te veel papier in
de lade.
4. Controleer of de papiergeleiders zijn
ingesteld op het juiste papierformaat.
Verplaatst de papiergeleiders niet te
strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de
inkepingen of de markeringen in de
lade.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 203
Tabel 9-10 Lichte afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte inhoud is op de hele pagina
te licht of ets.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Alleen zwart-witmodellen: Zorg dat de
instelling EconoMode is uitgeschakeld,
zowel op het bedieningspaneel van de
printer als in de printerdriver.
4. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
5. Druk een pagina met de status van de
benodigdheden af en controleer de
resterende levensduur en het gebruik
van de cartridge.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
204 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-11 Uitvoerproblemen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina's hebben
omkrullende randen. De omkrullende rand
kan zich aan de korte of lange zijde van het
papier bevinden. Er zijn twee soorten
omkrulling mogelijk:
● Positieve omkrulling: Het papier krult
om naar de bedrukte zijde. Dit
probleem treedt op in droge
omgevingen of bij het afdrukken van
pagina's met veel dekking.
● Negatieve omkrulling: Het papier krult
bij de bedrukte zijde vandaan. Dit
probleem treedt op in omgevingen
met een hoge luchtvochtigheid of bij
het afdrukken van pagina's met weinig
dekking.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Positieve omkrulling: Selecteer een
zwaardere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
zwaardere papiersoort zorgt voor een
hogere temperatuur bij het afdrukken.
Negatieve omkrulling: Selecteer een
lichtere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
lichtere papiersoort zorgt voor een
lagere temperatuur bij het afdrukken.
Bewaar het papier in een droge
omgeving voordat u het gaat
gebruiken of gebruik een net geopend
pak papier.
3. Druk af in de dubbelzijdige modus.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Het papier wordt niet goed gestapeld in de
uitvoerlade. De stapel is ongelijkmatig of
scheef gestapeld of de pagina's worden uit
de lade geduwd en vallen op de grond. Een
van de volgende situaties kan dit probleem
veroorzaken:
● Sterk krullend papier
● Het papier in de lade is gekreukeld of
vervormd
● Het papier is niet van een
standaardpapiersoort, zoals
enveloppen
● De uitvoerlade is te vol
1. Druk het document opnieuw af.
2. Trek het verlengstuk voor de
uitvoerbak uit.
3. Als het probleem wordt veroorzaakt
door extreem krullend papier, voert u
de stappen voor probleemoplossing
bij "Gekrulde uitvoer" uit.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Gebruik een net geopend pak papier.
6. Verwijder het papier uit de uitvoerlade
voordat de lade te vol wordt.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 205
Tabel 9-12 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte verticale strepen, vaak over de hele
lengte van de pagina. Dit probleem komt
alleen voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
OPMERKING: Er kunnen zowel lichte als
donkere verticale strepen optreden
wanneer de afdrukomgeving niet voldoet
aan het opgegeven bereik voor temperatuur
of luchtvochtigheid. Raadpleeg de
omgevingsspecicaties van de printer voor
het toegestane temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
Donkere, verticale lijnen die over de hele
lengte van de pagina worden herhaald. Het
defect kan overal op de pagina optreden, in
gebieden met vulling of in gebieden zonder
afgedrukte inhoud. Op kleurmodellen zullen
deze lijnen of strepen ook zichtbaar zijn op
de ITB-reinigingspagina.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Druk een reinigingspagina af.
4. Controleer het tonerniveau in de
cartridge.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
206 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
De scanner kalibreren
●
Papierinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Rand-tot-rand kopiëren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik hoogwaardige originelen.
● Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 207
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en
deze beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
1
3
2
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, volg dan de volgende stappen om de
scanner te kalibreren.
208 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen
het originele document zijn geplaatst.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Hulptools en
selecteer vervolgens het pictogram Hulptools.
2. Open de volgende menu's:
a. Onderhoud
b. Kalibratie/reiniging
c. Kalibratie scanner
3. Selecteer de knop Start om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
Papierinstellingen controleren
Volg deze stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier
is gekruld, of als pigmentgebieden zijn weggevallen.
De opties voor papierselectie controleren
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Papierselectie en selecteer deze optie.
3. Selecteer Papierformaat en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
4. Selecteer Papiersoort en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
5. Selecteer Papierlade en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
6. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 209
3. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer de knop OK.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
3. Selecteer een van de gedenieerde opties.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document te
dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Selecteer Opties en vervolgens Edge-To-Edge.
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik hoogwaardige originelen.
● Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 211
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en
deze beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
1
3
2
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen:
212 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Afbeelding aanpassen.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 213
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Kwaliteit en bestandsformaat en selecteer
vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
214 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit fax verbeteren
Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor foutcorrectie controleren
●
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
●
Naar een ander faxapparaat verzenden
●
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik hoogwaardige originelen.
● Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 215
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en
deze beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
1
3
2
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling van uitgaande faxen aan te passen.
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
216 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties en selecteer vervolgens Verzenden om de fax te
verzenden.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 217
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg
deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Selecteer de knop Gereed.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze
instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Standaardtaakopties
d. Aanpassen aan pagina
3. Selecteer de optie Aan als u de instelling wilt inschakelen of selecteer Uit als u de instelling wilt
uitschakelen.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden voor
het faxapparaat van de ontvanger.
Faxapparaat van de afzender controleren
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende wijzigingen te maken:
● Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
● Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
● Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
218 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Inleiding
Bepaalde soorten problemen kunnen duiden op communicatieproblemen met het netwerk. Het gaat hier
bijvoorbeeld om de volgende problemen:
● Soms niet kunnen communiceren met de printer
● De printer wordt niet gevonden tijdens installatie van de driver
● Soms kan niet worden afgedrukt
OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de printerrmware
bij. Ga voor het updaten van de printerrmware naar http://support.hp.com, zoek uw printer op en zoek
vervolgens op 'rmware updaten'.
Controleer de volgende items om na te gaan of de printer met het netwerk communiceert. Druk voordat u begint
een conguratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van de printer en zoek het IP-adres van de printer op deze
pagina.
●
Slechte fysieke verbinding
●
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
●
De computer kan niet met de printer communiceren
●
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
OPMERKING: HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga oor meer informatie naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Slechte fysieke verbinding
1. Controleer of de printer met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van de printer of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
een oranje knipperlampje ten teken van netwerkverkeer en een groen lampje dat de netwerkkoppeling
aangeeft.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 219
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van de
printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de conguratiepagina.
2. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
3. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de hostnaam
in plaats van het IP-adres.
4. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe.
De computer kan niet met de printer communiceren
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw printer.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, de printer en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
gecongureerd (ook bekend als subnet).
3. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van de
printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de conguratiepagina.
4. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
5. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de hostnaam
van de printer in plaats van het IP-adres.
6. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe.
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk
HP raadt aan deze instellingen op de automatische modus te laten staan (de standaardinstelling). Wanneer u
deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is gecongureerd.
220 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1. Bekijk de conguratie-/netwerkpagina's van de printer om de status van de netwerkinstellingen en
protocollen te controleren.
2. Congureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 221
Problemen met draadloze netwerken oplossen
●
Inleiding
●
Controlelijst draadloze verbinding
●
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze conguratie
●
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van derden geïnstalleerd
●
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst
●
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer
●
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt met een
virtueel privénetwerk
●
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken
●
Het draadloos netwerk functioneert niet
●
Storing op een draadloos netwerk verminderen
Inleiding
Gebruik de probleemoplossingsinformatie als hulp bij het oplossen van problemen.
OPMERKING: Om te bepalen of HP NFC en HP Wi-Fi Direct afdrukken op uw printer zijn ingeschakeld, drukt u
een conguratiepagina af vanuit het bedieningspaneel van de printer.
OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de printerrmware
bij. Ga voor het updaten van de printerrmware naar http://support.hp.com, zoek uw printer op en zoek
vervolgens op 'rmware updaten'.
Controlelijst draadloze verbinding
● Controleer of de netwerkkabel niet is aangesloten op een printer die niet gelijktijdig bekabeld en draadloze
verbindingen ondersteund.
● Controleer of de printer en de draadloze router zijn ingeschakeld en van stroom worden voorzien.
Controleer ook of de draadloze zender van de printer is ingeschakeld. (Het lampje van het draadloze
netwerk brandt wanneer de printer is aangesloten op een draadloos netwerk, en knippert wanneer de
printer op zoek is naar een draadloos netwerk.)
● Controleer of de naam van het draadloze netwerk (SSID) juist is:
– Controleer of uw mobiele toestel verbinding maakt met de juiste router/het juiste toegangspunt voor
een draadloze verbinding met uw netwerk.
– Voor een verbinding via Wi-Fi Direct, drukt u een conguratiepagina af om de SSID van de printer te
bepalen.
Voer de draadloze installatie opnieuw uit als u niet zeker weet of de naam van het draadloze netwerk
(SSID) juist is.
● Bij beveiligde netwerken controleert u of de beveiligingsinformatie juist is. Voer de draadloze installatie
opnieuw uit als de beveiligingsinformatie niet juist is.
222 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
● Probeer toegang te krijgen tot andere computers op het draadloos netwerk als het draadloos netwerk niet
goed functioneert. Probeer verbinding te maken met internet via een draadloze verbinding als het netwerk
toegang heeft tot internet.
● De coderingsmethode (AES of TKIP) voor de printer is hetzelfde als die voor het draadloze toegangspunt
(op netwerken met WPA-beveiliging).
● Controleer of de printer zich binnen het bereik van het draadloze netwerk bevindt. Bij de meeste netwerken
dient de printer zich binnen 30 m van het draadloze toegangspunt (draadloze router) te bevinden.
● Zorg dat het draadloze signaal niet wordt geblokkeerd door obstakels. Verwijder grote metalen objecten
tussen het toegangspunt en de printer. Controleer of er geen pilaren, muren of draagbalken van metaal of
beton tussen de printer en het draadloos toegangspunt staan.
● Zorg dat de printer niet in de buurt staat van elektronische apparaten die het draadloze signaal kunnen
storen. Apparaten die het draadloos signaal kunnen storen, zijn onder andere motoren, draadloze
telefoons, beveiligingscamera's, andere draadloze netwerken en bepaalde Bluetooth-apparaten.
● Controleer of de printerdriver op de computer is geïnstalleerd.
● Controleer of u de juiste printerpoort hebt geselecteerd.
● Controleer of de computer en de printer op hetzelfde draadloze netwerk zijn aangesloten.
● Als uw omgeving meerdere draadloze signalen heeft en de printer dual-band netwerken op zowel 2,4 GHz
als 5 GHz moet ondersteunen, installeert u het accessoire van HP Jetdirect 2900nw PrintServer.
● Controleer voor macOS of de draadloze router ondersteuning biedt voor Bonjour.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze
conguratie
1. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
2. Schakel rewalls van derden uit op uw computer.
3. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
4. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
5. Controleer of u de geïntegreerde webserver van HP kunt openen vanaf een computer op het netwerk.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van
derden geïnstalleerd
1. Werk de rewall bij met de meest recente update van de fabrikant.
2. Als de rewall tijdens het installeren van de printer of tijdens het afdrukken om uw toestemming vraagt,
dient u deze te geven voor het uitvoeren van de programma's.
3. Schakel de rewall tijdelijk uit en installeer de draadloze printer vervolgens op de computer. Schakel de
rewall in wanneer de installatie is voltooid.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 223
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer
is verplaatst
1. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee uw computer is
verbonden.
2. Druk een conguratiepagina af.
3. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op de conguratiepagina met de SSID in de
printerconguratie op uw computer.
4. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk. Congureer
de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer
1. Controleer of de andere computers zich binnen het draadloos bereik bevinden en dat er geen obstakels zijn
die het signaal blokkeren. Voor de meeste netwerken ligt het draadloos bereik op maximaal 30 m van het
draadloos toegangspunt.
2. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
3. Controleer of er niet meer dan 5 gelijktijdige Wireless Direct Print-gebruikers zijn.
4. Schakel rewalls van derden uit op uw computer.
5. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
6. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt
gemaakt met een virtueel privénetwerk
● U kunt niet gelijktijdig met een virtueel privénetwerk en andere netwerken verbonden zijn.
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken
● Controleer of de draadloze router is ingeschakeld en de stroomtoevoer functioneert.
● Het netwerk is mogelijk verborgen. U kunt echter gewoon verbinding maken met een verborgen netwerk.
Controleer of de router/het toegangspunt de SSID uitgeeft door de SSID te controleren in de beschikbare
netwerken die uw mobiele apparaat kan vinden.
Het draadloos netwerk functioneert niet
1. Ga na of de netwerkkabel is losgekoppeld van een printer die niet gelijktijdig bekabelde en draadloze
verbindingen ondersteunt.
2. Om te controleren of de verbinding met het netwerk is verbroken, dient u andere apparaten op het netwerk
aan te sluiten.
3. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
224 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres van de router.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
4. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee de computer is
verbonden.
a. Druk een conguratiepagina af.
b. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op het conguratierapport met de SSID in de
printerconguratie op de computer.
c. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk.
Congureer de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
Storing op een draadloos netwerk verminderen
Met de volgende tips kunt u storing op een draadloos netwerk verminderen:
● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote metalen voorwerpen zoals dossierkasten en andere
elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en draadloze telefoons. Deze voorwerpen kunnen
radiosignalen verstoren.
● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote stenen gebouwen en andere soorten gebouwen. Deze
objecten kunnen radiogolven absorberen en de signaalsterkte verlagen.
● Plaats de draadloze router op een centrale locatie in het zicht van de draadloze printers op het netwerk.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 225
Faxproblemen oplossen
●
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
●
Algemene faxproblemen
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer
getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de
RJ11-specicaties en functionele eisen. Gebruik geen
ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een
analoge telefoonverbinding vereist.
● Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of het faxsnoer goed is
aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
● Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn
aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
● Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de printer en mag niet met
andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de
telefoonlijn gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule
maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet
geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het faxapparaat te
kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer de
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na
het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te
beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen
faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen. Als u
problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten, sluit u
de printer rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het probleem wordt
veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
226 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt
de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het
aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle oproepen door de
faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de
faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Conguratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Rapporten en
selecteer vervolgens het pictogram Rapporten.
2. Open de volgende menu's:
a. Conguratie-/statuspagina's
b. Conguratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het rapport
op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de conguratiepagina.
De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
Tabel 9-13 Oplossingen status faxaccessoires
Status Denitie/oplossing
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet gecongureerd.
Het faxaccessoire is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de printer
uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is
ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld. Er kan
slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de
analoge fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax niet
beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de rmware voorgedaan. Werk de rmware
bij.
NLWW Faxproblemen oplossen 227
Tabel 9-13 Oplossingen status faxaccessoires (vervolg)
Status Denitie/oplossing
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
Algemene faxproblemen
Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen.
De fax kan niet worden verzonden
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van de printer
weergegeven
De schijf van de printer is vol.
Verwijder een aantal opgeslagen taken uit het geheugen. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de
knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan. Open de lijst met opgeslagen taken of faxen. Selecteer een taak die u
wilt verwijderen en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt
U gebruikt een onjuiste instelling voor pagina-inhoud of een onjuiste resolutie.
Probeer de optie Tekst/afb optimaliseren in te stellen op Foto.
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden
Als het verzendingsproces al te ver is gevorderd, kunt u de taak niet meer annuleren.
Dit is normaal.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
Geen van de contactpunten in de lijst met geselecteerde lijst met contactpersonen heeft gekoppelde
faxgegevens.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het
apparaat.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
228 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Dit is normaal.
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die
in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden
met hun nummer weergegeven
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of past
u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
NLWW Faxproblemen oplossen 229
230 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index
Symbolen en getallen
550 vel, papierladen voor
onderdeelnummers 34
A
aan/uit-knop
locatie 4
aanmeldknop
locatie 6
aanraakscherm
locatiefuncties 6
aantal exemplaren,wijzigen 66
accessoires
bestellen 34
onderdeelnummers 34
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
139
afdrukken
opgeslagen taken 57
vanaf USB-opslagaccessoires 62
afdrukken op beide zijden
handmatig, Windows 49
instellingen (Windows) 49
Afdrukken via NFC 59
Afdrukken via NFC (Near Field
Communication) 59
Afdrukken via Wi-Fi Direct 59
afdruktaken opslaan 55
afmeldknop
locatie 6
afmetingen van de printer 15
AirPrint 60
algemene conguratie
geïntegreerde webserver van HP
138
alternatieve briefhoofdmodus 23, 27
Android-apparaten
afdrukken vanaf 61
artikelnummers
bestellen 35
B
bak, uitvoer
locatie 4
bedieningspaneel
help 159
locatie 4
locatiefuncties 6
beeldkwaliteit
status van de tonercartridge
controleren 194
benodigdheden
bestellen 34
drempelinstellingen voor bijna
leeg 161
gebruik wanneer onderdeel bijna
leeg is 161
nietjes vervangen 45
onderdeelnummers 35
tonerafvaleenheid 42
tonercartridges vervangen 38
bestellen
benodigdheden en accessoires
34
besturingssystemen, ondersteund
13
besturingssystemen (OS)
ondersteund 10
beveiliging
gecodeerde harde schijf 152
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
143
Bonjour
opzoeken 137
browservereisten
geïntegreerde webserver van HP
136
C
cartridge
vervangen 38
cartridges
bestelnummers 38
controlelijst
draadloze verbinding 222
D
digitaal verzenden
documenten verzenden 108
mappen 114
printergeheugen 111
USB 119
documentinvoer
capaciteit 10
problemen met papierinvoer 169
storingen 171
draadloos netwerk
problemen oplossen 222
draadloos netwerk, storing 225
draadloze printserver
onderdeelnummer 34
drivers, ondersteund 13
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 49
Mac 52
Windows 49
duplex
handmatig (Mac) 52
handmatig (Windows) 49
duplex afdrukken
Mac 52
NLWW Index 231
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 49
Windows 49
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 149
E
energieverbruik
maximaal 1 watt 153
energieverbruik, optimaliseren 153
enveloppen
plaatsen in lade 1 20
enveloppen, laden 28
ethernetpoort (RJ-45)
locatie 6
etiketten
afdrukken 29
afdrukken (Windows) 50
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van HP
136
F
fabrieksinstellingen herstellen 160
fax
instellen 128
instellingen 129
invoerproblemen 228
vereiste instellingen 128
faxafbeeldingen optimaliseren 217
faxen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 217
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
141
vereist 128
faxpoort
locatie 6
formatter
locatie 5
fuser
storingen 186
G
gateway, standaard instellen 148
geheugen
meegeleverd 10
geheugenchip (toner)
locatie 38
geïntegreerde webserver
openen 147
printernaam wijzigen 147
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen 147
openen 147
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 136
netwerkverbinding 137
wachtwoorden toewijzen 151
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 139
algemene conguratie 138
faxinstellingen 141
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 142
informatiepagina's 138
instellingen voor benodigdheden
142
instellingen voor digitaal
verzenden 140
instellingen voor scannen 140
kopieerinstellingen 139
lijst met overige koppelingen 145
openen 147
printernaam wijzigen 147
Geïntegreerde webserver van HP
netwerkinstellingen wijzigen 147
openen 147
geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
functies 136
geluidsspecicaties 17
gescande afbeeldingen
optimaliseren 214
gewicht van de printer 15
glasplaat, reinigen 207, 211, 215
H
handmatige duplex
Mac 52
Windows 49
harde schijf
onderdeelnummer 34
harde schijven
gecodeerd 152
help, bedieningspaneel 159
Help-knop
locatie 6
Hi-Speed USB 2.0-afdrukpoort
locatie 6
hoofdschakelaar
locatie 4
HP ePrint 60
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 143
HP-webservices 143
netwerkinstellingen 144
HP geïntegreerde webserver (EWS)
netwerkverbinding 137
HP JetAdvantage-
bedrijfsoplossingen 125
HP-klantondersteuning 158
HP Web Jetadmin 155
HP-webservices
inschakelen 143
hulpmiddelen voor probleemoplossing
geïntegreerde webserver van HP
142
I
informatiepagina's
geïntegreerde webserver van HP
138
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
160
fax 129
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 149
instellingen voor benodigdheden
geïntegreerde webserver van HP
142
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van HP
140
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van HP
140
interfacepoorten
locatie 6
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
136
invoerproblemen 228
IPsec 152
IP Security 152
232 Index NLWW
IPv4-adres 148
IPv6-adres 148
J
Jetadmin, HP Web 155
JetAdvantage 125
K
kalibreren
kleuren 198
scanner 208
klantondersteuning
online 158
kleine marges 210
kleuren
kalibreren 198
knop Beginscherm
locatie 6
knop Kopiëren starten
locatie 6
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
139
kopiëren
dubbelzijdig 68
meerdere exemplaren 66
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 210
resolutie 10
Kopiëren
één exemplaar 66
L
lade 1
afdrukstand 22
storingen 174
Lade 1
enveloppen plaatsen 28
lade 2
storingen 176
lade 2 en de laden voor 550 vel
afdrukstand 26
vullen 24
laden
capaciteit 10
locatie 4
meegeleverde 10
laden voor 550 vel
storingen 181
LAN-poort
locatie 6
local area network (LAN)
locatie 6
M
Mac-driverinstellingen
taakopslag 56
mappen
verzenden naar 114
marges, klein
kopiëren 210
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 53
afdrukken (Windows) 50
mobiel afdrukken
Android-apparaten 61
mobiel afdrukken, ondersteunde
software 14
mobiele afdrukoplossingen 10
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
136
netwerk
instellingen, wijzigen 147
printernaam, wijzigen 147
Netwerk
instellingen, weergeven 147
netwerk beheren 147
netwerken
HP Web Jetadmin 155
IPv4-adres 148
IPv6-adres 148
ondersteund 10
standaardgateway 148
subnetmasker 148
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
144
netwerkmap, scannen naar 114
NFC-accessoire
onderdeelnummer 34
nietjes
vervangen 45
nietmachine
gebruiken 31
problemen oplossen 31, 191
storingen verhelpen 191
O
onderdeelnummers
accessoires 34
tonercartridges 35
vervangingsonderdelen 35
onderdelen van
tonerinktpatronen 38
ondersteuning
online 158
online help, bedieningspaneel 159
online ondersteuning 158
opgeslagen taken
afdrukken 57
maken (Mac) 56
maken (Windows) 55
verwijderen 57
opslaan,taken
in Windows 55
Opslaan naar printergeheugen 111
opslag, taak
Mac-instellingen 56
OS (besturingssystemen)
ondersteund 10
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van HP
145
P
pagina's per minuut 10
pagina's per vel
selecteren (Mac) 53
selecteren (Windows) 50
papier
afdrukstand lade 1 22
afdrukstand van lade 2 en de laden
voor 550 vel 26
lade 1 vullen 20
lade 2 en de laden voor 550 vel
vullen 24
selecteren 196
storingen 171
papier, bestellen 34
papierinvoer, problemen
oplossen 163, 165
papierladen
onderdeelnummers 34
papiersoort
selecteren (Windows) 50
papiersoorten
selecteren (Mac) 53
NLWW Index 233
papierstoringen
documentinvoer 171
fuser 186
lade 1 174
lade 2 176
laden voor 550 vel 181
locaties 170
rechterklep 186
uitvoerbak 191
plaatsen
papier in lade 1 20
papier in lade 2 en de laden voor
550 vel 24
poorten
locatie 6
printerdrivers, ondersteund 13
printergeheugen
verzenden naar 111
printergeheugen, scannen naar 111
privé afdrukken 55
problemen oplossen
bekabeld netwerk 219
kabelnetwerk 222
netwerkproblemen 219
papierinvoer 163
status van de tonercartridge
controleren 194
storingen 171
productnummer
locatie 5
R
rand-tot-rand kopiëren 210
rechterklep
storingen 186
reinigen
glasplaat 207, 211, 215
papierbaan 195
resolutie
kopiëren en scannen 10
RJ-45-poort
locatie 6
S
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 214
resolutie 10
scannen naar e‑mail
documenten verzenden 108
scannen naar map 114
Scannen naar netwerkmap 114
begininstellingen 88
scannen naar printergeheugen 111
scannen naar printermap 111
scannen naar USB 119
Scannen naar USB-station 119
inschakelen 104
scanner
glasplaat reinigen 207, 211, 215
kalibreren 208
serienummer
locatie 5
sluimermodus 153
snelheid, optimaliseren 153
speciaal papier
afdrukken (Windows) 50
specicaties
stroomvoorziening en geluid 17
standaard
onderdeelnummer 34
standaardgateway, instellen 148
status, pagina faxmodule 227
storingen
autonavigatie 171
documentinvoer 171
fuser 186
lade 1 174
lade 2 176
laden voor 550 vel 181
oorzaken van 171
rechterklep 186
uitvoerbak 191
stroom
verbruik van 17
stroomvoorzieningsspecicaties 17
subnetmasker 148
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van HP
136
Systeemvereisten
(minimaal) 14
T
taken,opgeslagen
afdrukken 57
maken (Windows) 55
verwijderen 57
taken, opgeslagen
Mac-instellingen 56
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 148
handmatig congureren van IPv6-
parameters 148
technische ondersteuning
online 158
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 210
toetsenblok
locatie 4
tonerafvaleenheid
vervangen 42
tonercartridges
bestelnummers 38
drempelinstellingen voor bijna
leeg 161
gebruik wanneer cartridge bijna
leeg is 161
onderdeelnummers 35
vervangen 38
tonerverzameleenheid
locatie 5
transparanten
afdrukken (Windows) 50
U
uitvoerbak
locatie 4
uitvoerbak,
storingen verhelpen 191
USB
verzenden naar 119
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 62
USB-poort
inschakelen 62, 64
locatie 6
USB-poorten, optioneel
onderdeelnummer 34
USB-printen met eenvoudige
toegang 62
V
vereiste instellingen
fax 128
vergrendelen
formatter 152
vervangen
nietjes 45
234 Index NLWW
tonerafvaleenheid 42
tonerinktpatronen 38
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 35
verwijderen
opgeslagen taken 57
verzenden naar e‑mail
documenten verzenden 108
voedingsaansluiting
locatie 5
W
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van HP
136
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
155
klantondersteuning 158
Wi-Fi Direct Print 15
NLWW Index 235
236 Index NLWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 Printer series Handleiding
- Type
- Handleiding
Gerelateerde papieren
-
HP Color LaserJet Managed MFP E77822-E77830 series Handleiding
-
HP LaserJet Enterprise MFP M635 series de handleiding
-
HP Color LaserJet Managed MFP E87640-E87660 series Handleiding
-
-
-
HP PageWide Color MFP 779 Printer series Handleiding
-
HP LaserJet Managed MFP E62665 series Handleiding
-
-
-