Gebruikershandleiding
www.hp.com/videos/LaserJet
www.hp.com/support/ljE82540MFP
www.hp.com/support/colorljE87640MFP
HP
LaserJet Managed MFP E82540du, E82550du, E82560du
HP Color LaserJet Managed MFP E87640du, E87650du, E87660du
Gebruikershandleiding
HP LaserJet Managed MFP E82540du,
E82550du, E82560du
HP Color LaserJet Managed MFP E87640du,
E87650du, E87660du
Auteursrecht en licentiebepalingen
© Copyright 2019 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming is
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De enige garanties voor producten en services
van HP worden uiteengezet in de verklaringen
omtrent uitdrukkelijke garantie die bij dergelijke
producten en services worden geleverd. Niets in
dit document mag worden opgevat als
aanvullende garantie. HP stelt zich niet
aansprakelijk voor technische of redactionele
fouten of weglatingen in dit document.
Edition 2, 2/2019
Verantwoording van handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
P
ostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
S
ystems, Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
macOS is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Gr
oup.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 1
Mogelijk schokgevaar ............................................................................................................................................................... 3
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 4
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 4
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 5
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 6
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 8
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 9
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................ 11
Technische specicaties ................................................................................................................................... 11
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 14
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 16
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies ................................................................... 17
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 18
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 18
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 19
Inleiding ................................................................................................................................................................................... 19
Papier plaatsen in lade 1 ....................................................................................................................................................... 20
Lade 1 vullen (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 20
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 21
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 26
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 26
Papier plaatsen in lade 2 en 3 .............................................................................................................................................. 27
Lade 2 en 3 vullen ............................................................................................................................................. 27
Afdrukstand van papier in lade 2 en 3 ........................................................................................................... 28
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 26
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 26
Enveloppen afdrukken en laden .......................................................................................................................................... 33
NLWW iii
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 33
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 33
Etiketten afdrukken en plaatsen .......................................................................................................................................... 35
Handmatige invoer voor etiketten .................................................................................................................. 35
Afdrukstand van etiket ...................................................................................................................................... 35
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 37
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 38
Bestellen ............................................................................................................................................................. 38
De tonercartridge vervangen ............................................................................................................................................... 39
Cartridge-informatie ......................................................................................................................................... 39
De cartridge verwijderen en vervangen (model E87640, E87650 en E87660) ...................................... 39
De cartridge verwijderen en vervangen (model E82540, E82550 en E82560) ...................................... 41
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................................ 44
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen (model E87640, E87650 en E87660) ..................... 44
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen (model E82540, E82550 en E82560) ..................... 45
De nietcassette vervangen ................................................................................................................................................... 47
Inleiding ............................................................................................................................................................... 47
Inleiding ............................................................................................................................................................... 47
De nietjescassette in de binnenste afwerkeenheid verwijderen en vervangen ...................................... 47
De nietjescassette in de nietmachine/stapelaar verwijderen en vervangen ........................................... 49
De nietjescassette van de brochuremaker verwijderen en vervangen ..................................................... 51
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 55
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 56
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 56
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 56
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 57
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 57
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 58
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 59
Afdruktaken (macOS) ............................................................................................................................................................. 60
Afdrukken (macOS) ............................................................................................................................................ 60
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS) .............................................................................................. 60
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS) ................................................................................................ 61
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS) ............................................................................................. 61
Papiersoort selecteren (macOS) ..................................................................................................................... 61
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 59
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 63
Inleiding ............................................................................................................................................................... 63
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 63
iv NLWW
Een opgeslagen taak maken (macOS) ........................................................................................................... 64
Opgeslagen taken afdrukken ........................................................................................................................... 65
Opgeslagen taken verwijderen ........................................................................................................................ 66
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen ............................................................ 66
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen ........................................................................ 66
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ........................................................... 66
Afdrukken van een USB-ashstation .................................................................................................................................. 67
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 68
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer .............. 68
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................... 68
USB-documenten afdrukken ........................................................................................................................... 69
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) .................................................................................................... 70
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel
van de printer ..................................................................................................................................................... 70
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van
HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) .................................................................. 70
5 Kopiëren ................................................................................................................................................................................................... 73
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 73
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 75
Overige kopieertaken ............................................................................................................................................................ 76
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 79
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................................. 80
Inleiding ............................................................................................................................................................... 80
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 80
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .......................................................... 81
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren .................................................................. 81
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren ........................................................................ 83
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen .............................................. 83
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen ........................... 86
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) .............................................................. 91
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) ...... 92
Inleiding .......................................................................................................................................... 92
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365
Outlook-account e-mails te verzenden ..................................................................................... 92
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................................. 95
Inleiding ............................................................................................................................................................... 95
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 95
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .......................................................... 95
NLWW v
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen .......................................................................................... 97
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken .............................................. 97
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken ....................................................... 99
Stap één: De conguratie starten .......................................................................... 99
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren ........... 100
Stap drie: De conguratie voltooien .................................................................... 110
Scannen naar SharePoint® instellen ................................................................................................................................. 111
Inleiding ............................................................................................................................................................ 111
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 111
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 111
Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen naar
SharePoint maken ........................................................................................................................................... 112
Een bestand rechtstreeks naar een Microsoft SharePoint-site scannen ............................................... 114
Quick Set-scaninstellingen en -opties voor Scannen naar SharePoint .................................................. 115
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................. 117
Inleiding ............................................................................................................................................................ 117
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 117
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ................................................................................... 118
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ........................................................... 118
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen .................................................... 119
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen ............................................................. 120
Scannen naar e-mail ........................................................................................................................................................... 122
Inleiding ............................................................................................................................................................ 122
Scannen naar e-mail ...................................................................................................................................... 122
Scannen naar taakopslag ................................................................................................................................................... 125
Inleiding ............................................................................................................................................................ 125
Scannen naar taakopslag op de printer ...................................................................................................... 125
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer ................................................................................................. 127
Scannen naar netwerkmap ................................................................................................................................................ 128
Inleiding ............................................................................................................................................................ 128
Scannen naar netwerkmap ........................................................................................................................... 128
Scannen naar SharePoint ................................................................................................................................................... 130
Inleiding ............................................................................................................................................................ 130
Scannen naar SharePoint .............................................................................................................................. 130
Scannen naar USB-station ................................................................................................................................................. 132
Inleiding ............................................................................................................................................................ 132
Scannen naar USB-station ............................................................................................................................ 132
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken .......................................................................................................... 133
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 134
vi NLWW
7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 135
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 136
Inleiding ............................................................................................................................................................ 136
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 136
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 137
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 137
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 138
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 139
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 140
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 142
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 143
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 144
Inleiding ............................................................................................................................................................ 144
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 144
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 146
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 146
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 147
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 147
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 148
Tabblad Fax .................................................................................................................................. 149
Tabblad Benodigdheden ........................................................................................................... 150
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 150
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 151
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 152
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 152
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 154
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 155
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 155
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 155
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 155
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 156
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 156
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 157
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 159
Inleiding ............................................................................................................................................................ 159
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 159
Een beheerderswachtwoord instellen ......................................................................................................... 160
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om een wachtwoord in te stellen .. 160
Gebruikers aanmeldgegevens verstrekken op het bedieningspaneel van de printer ..... 160
IP Security ......................................................................................................................................................... 161
NLWW vii
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 161
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 161
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 162
Afdrukken met EconoMode ........................................................................................................................... 163
EconoMode congureren via de printerdriver ........................................................................ 163
EconoMode congureren op het bedieningspaneel van de printer ................................... 163
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 163
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 164
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 164
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 164
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 167
Klantenondersteuning ........................................................................................................................................................ 168
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 168
Fabrieksinstellingen terugzetten ...................................................................................................................................... 169
Inleiding ............................................................................................................................................................ 169
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer ..................... 169
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................................................... 169
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 170
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 171
Inleiding ............................................................................................................................................................ 171
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 171
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 173
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 177
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 178
Inleiding ............................................................................................................................................................ 178
Papierstoringenlocaties ................................................................................................................................. 178
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ........................................................................... 179
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 179
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer – 31.13.yz ................................................................ 180
Papierstoringen in lade 1 oplossen - 13.A1 ................................................................................................ 181
Papierstoringen in lade 2, lade 3 verhelpen – 13.A2, 13.A3 .................................................................... 182
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen - 13.E1 .................................................................................. 184
Papierstoringen verhelpen rond de fuser—13.B9, 13.B2 en 13.FF ....................................................... 184
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen .................................................................................................................. 186
Inleiding ............................................................................................................................................................ 186
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................. 187
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ............................................................... 187
viii NLWW
De papiersoort voor de afdruktaak controleren .................................................................... 188
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren ........................... 188
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ............................... 188
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS) .................................. 188
Status van de tonercartridge controleren .............................................................................. 189
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken .......................... 189
Stap twee: Voorraad controleren ........................................................................ 189
Een reinigingspagina afdrukken ............................................................................................... 189
De printcartridge of cartridges controleren ........................................................................... 190
Papier en afdrukomgeving controleren .................................................................................. 191
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ............ 191
Stap twee: De omgeving controleren ................................................................. 191
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ............................ 191
Een andere printerdriver proberen .......................................................................................... 192
Afbeeldingsfouten oplossen ..................................................................................................... 192
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 201
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 201
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 202
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 204
De opties voor papierselectie controleren .............................................................................. 204
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 204
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 204
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 205
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 206
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 201
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 207
Kleurinstellingen controleren ........................................................................................................................ 208
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 208
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 209
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 209
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 211
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 201
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 212
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 213
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 213
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 213
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 214
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 214
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 214
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 215
Problemen met draadloze netwerken oplossen ............................................................................................................ 215
NLWW ix
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 216
Checklist voor het oplossen van faxproblemen ......................................................................................... 217
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 217
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 217
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 218
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 218
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 218
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 220
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 220
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 220
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 220
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 220
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 220
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 221
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 221
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag .................................... 221
USB-ashstation reageert niet .......................................................................................................................................... 222
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer ................................... 68
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor
printers die zijn aangesloten op het netwerk) .............................................................................................. 68
Index ........................................................................................................................................................................................................... 223
x NLWW
1 Printeroverzicht
Controleer de locatie van de functies op de printer, de fysieke en technische specicaties van de printer, en waar u
setupinformatie kunt vinden.
●
Waarschuwingspictogrammen
●
Mogelijk schokgevaar
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Waarschuwingspictogrammen
Wees voorzichtig als u een waarschuwingspictogram op uw HP-printer ziet, zoals hierboven aangegeven in de
pictogramdenities.
● Let op: elektrische schok
NLWW 1
● Let op: heet oppervlak
● Let op: lichaamsdelen verwijderd houden van bewegende onderdelen
● Let op: scherpe kant in nabijheid
● Waarschuwing
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Mogelijk schokgevaar
Lees deze belangrijke veiligheidsinformatie door.
● Lees en begrijp deze veiligheidsverklaringen om het gevaar van elektrische schokken te vermijden.
● Volg altijd elementaire veiligheidswaarschuwingen bij gebruik van dit apparaat om het risico op
verwondingen door brand of elektrische schokken te beperken.
● Lees en begrijp alle instructies in de gebruikershandleiding.
Houd u aan alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat staan vermeld.
● Gebruik alleen een geaard stopcontact als het apparaat verbinding op een voedingsbron wordt
aangesloten. Als u niet weet of het stopcontact geaard is, raadpleegt u een gekwaliceerde elektricien.
● Raak de contacten op een van de aansluitingen op het apparaat niet aan. Vervang beschadigde snoeren
onmiddellijk.
● Koppel dit apparaat los van het stopcontact voordat u het gaat reinigen.
● Installeer of gebruik dit apparaat niet in de buurt van water of als u nat bent.
● Installeer het apparaat stevig op een stabiele ondergrond.
● Installeer het apparaat op een beveiligde locatie waar niemand op het netsnoer kan stappen of hierover
kunt struikelen.
NLWW Mogelijk schokgevaar 3
Printeraanzichten
Belangrijke functies op de printer en het bedieningspaneel vinden.
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
U vindt de volgende functies aan de voorzijde van de printer.
Afbeelding 1-1 Vooraanzicht van de printer
14
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3
2
13
1
Item Omschrijving
1 Klep automatische documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade automatische documentinvoer
3 Uitvoerlade automatische documentinvoer
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Item Omschrijving
5 Uitvoerbak
6 Aan-uitknop
7 Rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8 Lade 1
9 Voorklep (toegang tot de tonercartridges)
10 Voedingsaansluiting
11 Lade 2
12 Lade 3
13 Hardware-integratiepocket (HIP) voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden
14 USB-poort met eenvoudige toegang
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Achteraanzicht van de printer
U vindt de volgende functies aan de achterkant van de printer.
NLWW Printeraanzichten 5
Afbeelding 1-2 Achteraanzicht van de printer
1
2
3
Item Omschrijving
1 Formatterklep
2 Interfacepoorten
3 Sticker met product- en serienummer
Interfacepoorten
Zoek de interfacepoorten op de printerformatter.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-3 Aanzicht interfacepoorten
2
1
3
4
Item Omschrijving
1 USB-hostpoorten voor het aansluiten van externe USB-apparaten (deze poorten zijn mogelijk afgedekt)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
2 Sleuf voor beveiligingsvergrendeling met een kabel
3 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
4 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
NLWW Printeraanzichten 7
Overzicht van het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
●
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
OPMERKING: Kantel het bedieningspaneel voor een betere weergave.
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
U kunt altijd terugkeren naar het beginscherm door de knop Beginscherm aan te raken. Raak de knop
Beginscherm links op het bedieningspaneel van de printer aan om terug te keren naar het beginscherm, of
raak de knop Beginscherm aan linksboven in de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
Afbeelding 1-4 Overzicht van het bedieningspaneel
?i
12:42 PM
1
7
6
23
45
8
Copy Scan
Print
Fax
HP Roam
Item Bedieningselement Omschrijving
1
Knop Beginscherm
Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm.
2 Resetknop Met de knop Resetten zet u de printer terug naar de standaardinstellingen. Deze knop
is altijd zichtbaar als gebruikers niet zijn aangemeld. De knop Resetten is niet zichtbaar
als de knop Afmelden wordt getoond. Raak de knop Resetten aan om verder te gaan
en om taken van de vorige pauzestand en taakonderbreking vrij te geven, het aantal
snelkopieertaken in het veld voor het aantal kopieën te resetten, speciale modi af te
sluiten en de weergavetaal en toetsenbordindeling te resetten.
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Item Bedieningselement Omschrijving
3 De knop Aanmelden of Afmelden Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle
opties naar de standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen
voor de printer heeft ingesteld voor toegang tot functies.
4
Knop Informatie
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot
verschillende soorten printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het
scherm aan voor de volgende informatie:
● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker.
● Slaapstand: Plaats de printer in de slaapstand.
● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een
telefoon, tablet of ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
● Draadloos: Bekijk en wijzig instellingen voor de draadloze verbinding (alleen als er
een optioneel draadloos accessoire is geïnstalleerd).
● Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-verbinding bekijken en
wijzigen.
● HP Webservices: Bekijk hier informatie over het verbinding maken en afdrukken
met de printer via HP Webservices (ePrint).
5
Knop Help
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
De statusregel biedt informatie over de algehele printerstatus.
6 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om
toegang te krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan
instellen welke toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden
weergegeven.
7 Knop Kopiëren Raak de knop Kopiëren aan om een kopieertaak te starten.
8 Indicator voor beginschermpagina Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing. De huidige pagina
wordt gemarkeerd. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
NLWW Printeraanzichten 9
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om de app
Instellingen te openen.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Blader door de app Instellingen.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printerspecicaties
Lees de specicaties voor hardware, software en printeromgeving in dit gedeelte.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Printerafmetingen
●
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies
●
Bereik voor de werkomgeving
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP
voor actuele informatie.
Technische specicaties
Bekijk de technische specicaties van de printer.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor
recente informatie.
Tabel
1-1 Technische specicaties van de printer
Modelnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Apparaatnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Papierverwerking Lade 1 (100 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Lade 2 (520 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Lade 3 (520 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Papierinvoerlade voor
2 x 520 vel
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Invoerlade met hoge
capaciteit voor 2.000
vel
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Invoerlade aan zijkant
met hoge capaciteit
voor 3000 vel
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Printerkast Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Nietmachine/
stapelaar-
afwerkeenheid
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Brochuremaker-
afwerkaccessoire
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Binnenste
afwerkeenheid
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
● 2/3 ponseenheid Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
● 2/4 ponseenheid Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-1 Technische specicaties van de printer (vervolg)
Modelnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Apparaatnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
● Zweedse
ponseenheid
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP taakscheider Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP tweede uitvoer Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Automatisch
dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Verbinding 10/100/1000 Ethernet
LAN-aansluiting met
IPv4 en IPv6
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Snelle USB 2.0 Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Aansluitmogelijkheid
(HIP) voor apparatuur
van derden
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Bluetooth Low Energy
(BLE) voor afdrukken
vanaf mobiele
apparaten
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3000w
NFC/Wireless-
accessoire voor
afdrukken vanaf
mobiele apparaten
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3100w
BLE/NFC/Wireless-
accessoire
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Geïntegreerde
functionaliteit voor HP
Near-Field
Communication (NFC)
en Wi-Fi Direct voor
afdrukken vanaf
mobiele apparaten
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire
voor draadloze
verbinding
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Geheugen 7 GB basisgeheugen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Massaopslag 2 HP High-
Performance Secure
Hard Disks van 320 GB
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Beveiliging HP Trusted Platform-
module voor het
coderen van alle
gegevens die de
printer verwerkt
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Technische specicaties van de printer (vervolg)
Modelnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Apparaatnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Display van het
bedieningspaneel
Bedieningspaneel
uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Inschuifbaar
toetsenbord
Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Afdrukken Drukt 40 pagina's per
minuut (ppm) af op
papier van A4-formaat
en Letter-formaat.
Opgenomen Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Opgenomen Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Drukt 50 pagina's per
minuut (ppm) af op
papier van A4-formaat
en Letter-formaat
Niet
opgenomen
Opgenomen Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Opgenomen Niet
opgenomen
Drukt 60 pagina's per
minuut (ppm) af op
papier van A4-formaat
en Letter-formaat
Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Opgenomen Niet
opgenomen
Niet
opgenomen
Opgenomen
USB-afdrukfunctie
(geen computer
vereist)
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Afdrukken vanaf
mobiel/cloud
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Taken opslaan in het
printergeheugen om
op een later moment
of privé af te drukken
(USB-ashdrive van 16
GB of meer vereist)
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Faxen Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Kopiëren en scannen Scant 80 pagina's per
minuut (ppm)
enkelzijdig of 160
pagina's dubbelzijdig
op papier van A4- en
Letter-formaat
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tweekoppige
documentinvoer van
100 pagina's, geschikt
voor dubbelzijdig
kopiëren en scannen
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
HP EveryPage-
technologie,
waaronder ultrasonore
multi-invoerdetectie
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
NLWW Printerspecicaties 13
Tabel 1-1 Technische specicaties van de printer (vervolg)
Modelnummer E82540du E82550du E82560du E87640du E87650du E87660du
Apparaatnummer 5CM59A 5CM60A 5CM61A 5CM64A 5CM65A 5CM66A
Met Embedded OCR
(optical character
recognition, optische
tekenherkenning) kunt
u afgedrukte pagina's
omzetten naar tekst
die kan worden
bewerkt of wordt
herkend op een
computer
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
De functie SMART
Label detecteert
papierranden voor het
automatisch bijsnijden
van pagina's
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Automatische
afdrukstand van de
pagina voor pagina's
die minstens 100
tekens aan tekst
bevatten
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Met tint automatisch
aanpassen kunt u
contrast, helderheid en
achtergrond
verwijderen voor
iedere pagina instellen
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Digitaal verzenden Documenten
verzenden naar e-mail,
USB en gedeelde
mappen op een
netwerk
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Documenten
verzenden naar
SharePoint®
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Ondersteunde besturingssystemen
Op basis van de volgende informatie kunt u ervoor zorgen dat uw printer compatibel is met het
besturingssysteem van uw computer.
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts.
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke HP PCL 6 printerdrivers voor Windows, HP-printerdrivers
voor macOS en het software-installatieprogramma.
Windows: Download HP Easy Start van 123.hp.com/LaserJet om de HP-printerdriver te installeren. Of ga naar de
website met printerondersteuning voor deze printerhttp://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP om de printerdriver of het software-installatieprogramma van
de HP-printerdriver te downloaden.
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
macOS: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com/
LaserJet of vanaf de printerondersteuningspagina en gebruik HP Easy Start vervolgens om de HP-printerdriver te
installeren.
1. Ga naar 123.hp.com/LaserJet.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Tabel 1-2 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem Printerdriver geïnstalleerd (voor Windows,
of gebruik het installatieprogramma op het
web voor macOS)
Opmerkingen
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2016, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High
Sierra
Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet en gebruik deze vervolgens om de
printerdriver te installeren.
NLWW Printerspecicaties 15
OPMERKING: Ondersteunde besturingssystemen kunnen wijzigen. Voor een actueel overzicht van
ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van HP voor de printer, gaat u naar
http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-3 Minimale systeemvereisten
Windows macOS
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 2 GB vrije ruimte op de harde schijf
● 1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 1,5 GB vrije ruimte op de harde schijf
OPMERKING: Het software-installatieprogramma van Windows installeert de HP Smart Device Agent Base-
service. De bestandsgrootte is circa 100 kb. De enige functie van de service is om elk uur te controleren of er
printers zijn aangesloten via USB. Er worden geen gegevens verzameld. Als er een USB-printer wordt gevonden,
wordt vervolgens geprobeerd een JetAdvantage Management Connector (JAMc)-instantie te vinden in het
netwerk. Als er een JAMc wordt gevonden, wordt de HP Smart Device Agent Base veilig bijgewerkt naar een
volledige Smart Device Agent in JAMc die vervolgens afgedrukte pagina's verantwoordt in een Managed Print
Services-account (MPS). De webpakketten met alleen de driver die zijn gedownload van hp.com voor de printer
en geïnstalleerd via de wizard Printer toevoegen, installeren deze service niet.
Als u de service wilt verwijderen, opent u het Conguratiescherm, selecteert u Programma's of Programma's en
onderdelen
en selecteert u vervolgens Programma's toevoegen/verwijderen of Een programma verwijderen om
de service te verwijderen. De bestandsnaam is HPSmartDeviceAgentBase.
Printerafmetingen
Controleer of er in de printeromgeving genoeg plek is voor de printer.
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
1
2
2
3
3
1
Tabel 1-4 Afmetingen van de modellen E87640du, E87650du en E87660du
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 883,7 mm 1300,5 mm
2. Diepte 764,3 mm 1188 mm
3. Breedte 585 mm 1013,3 mm
Gewicht 105,8 kg
Tabel 1-5 Afmetingen van de modellen E82540du, E82550du en E82560du
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 883,7 mm 1300,5 mm
2. Diepte 764,3 mm 1188 mm
3. Breedte 585 mm 1013,3 mm
Gewicht 86,05 kg
▲ Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar http://www.hp.com/
support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies
De stroomvoorziening moet voldoen aan bepaalde specicaties, wil de printer goed functioneren.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor
recente informatie.
NLWW Printerspecicaties 17
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
De printeromgeving moet voldoen aan bepaalde specicaties, wil de printer goed functioneren.
Tabel 1-6 Specicaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 10 tot 32,5°C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van 30 tot
70%
10% tot 80% RH
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor de
uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de volgende ondersteuning:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
18 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
Ontdek manieren om de papierladen te vullen en te gebruiken, inclusief het plaatsen van speciale items zoals
enveloppen en etiketten.
●
Inleiding
●
Papier plaatsen in lade 1
●
Papier plaatsen in lade 2 en 3
●
Enveloppen afdrukken en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Inleiding
Wees voorzichtig als u papier in de papierladen plaatst.
VOORZICHTIG: Trek niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Gebruik een papierlade niet als een opstapje.
Houd uw handen uit de papierladen wanneer deze worden gesloten.
Alle laden moeten zijn gesloten als u de printer verplaatst.
NLWW 19
Papier plaatsen in lade 1
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1.
●
Lade 1 vullen (multifunctionele lade)
●
Afdrukstand van het papier in lade 1
●
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Lade 1 vullen (multifunctionele lade)
Deze lade kan maximaal 100 vel papier met een gewicht van 75 g/m
2
of 10 enveloppen bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
VOORZICHTIG: Ter voorkoming van storingen mag tijdens het afdrukken geen papier worden geplaatst in of
verwijderd uit lade 1.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Schuif de papiergeleiders naar buiten met behulp
van de afstelvergrendeling.
4. Plaats papier in de lade.
Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is
10 mm of ongeveer 100 vellen papier van 75
g/m2.
5. Stel de zijgeleiders met de afstelvergrendeling
zodanig bij dat deze de papierstapel licht raken
maar het papier niet buigen.
Afdrukstand van het papier in lade 1
Plaats het papier op de juiste manier in lade 1 om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 21
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
Afdrukzijde beneden
Linkerzijde van de voorbedrukte afbeelding eerst in de
printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of voorbedrukt
(vervolg)
Staand
(vervolg)
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
(vervolg)
Afdrukzijde boven
Rechterzijde van voorbedrukte afbeelding eerst in de
printer
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Linkerzijde van de voorbedrukte afbeelding eerst in de
printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Afdrukzijde boven
Rechterzijde van de vooraf afgedrukte afbeelding eerst in
de printer
NLWW Papier plaatsen in lade 1 23
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of voorbedrukt
(vervolg)
Liggend
(vervolg)
Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Geperforeerd Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de printer
Geperforeerd
(vervolg)
Staand
(vervolg)
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de printer
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Gaatjes van de printer af
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Afdrukzijde boven
Gaatjes naar de printer toe
NLWW Papier plaatsen in lade 1 25
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
●
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in lade 2 en 3
In de volgende informatie wordt beschreven hoe u papier plaatst in lade 2 en 3.
●
Lade 2 en 3 vullen
●
Afdrukstand van papier in lade 2 en 3
●
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
VOORZICHTIG: Trek niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Lade 2 en 3 vullen
Deze laden kunnen maximaal 520 vel papier met een gewicht van 75 g/m
2
bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor laden 2 en 3 hetzelfde. Hier wordt alleen lade 2
weergegeven.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Stel voordat u papier laadt, de afstand tussen de
papiergeleiders in door de blauwe vergrendelings-/
ontgrendelingsschakelaars op de achterste
papierbreedtegeleider ingedrukt te houden, de
blauwe afstelvergrendeling op de voorste
papierbreedtegeleider in te knijpen en vervolgens
de geleiders helemaal open te schuiven.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de blauwe
afstelvergrendeling van de geleider in te drukken
en deze op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 en 3 27
4. Plaats het papier in de lade.
5. Stel de papierlengte- en papierbreedtegeleider in
op het formaat van het papier dat u gebruikt. Zorg
ervoor dat de geleiders de stapel papier net raken
zonder dat de stapel gaat opbollen.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
6. Sluit de lade.
7. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
8. Selecteer OK om het gedetecteerde formaat en de
gedetecteerde soort te accepteren, of selecteer de
knop Wijzigen als u een ander papierformaat of
een andere papiersoort wilt kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
Afdrukstand van papier in lade 2 en 3
Plaats het papier op de juiste manier in lade 2 en 3 om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-2 Afdrukstand van papier in lade 2 en 3
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of
voorbedrukt
Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand
wanneer u afdrukt op A4 of Letter.
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 en 3 29
Tabel 2-2 Afdrukstand van papier in lade 2 en 3 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of
voorbedrukt
(vervolg)
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Geperforeerd Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de linkerkant van de lade, en de
bovenkant van het formulier aan de achterkant
van de printer
30 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-2 Afdrukstand van papier in lade 2 en 3 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de rechterkant van de lade
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 en 3 31
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
●
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
32 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Enveloppen afdrukken en laden
Gebruik alleen lade 1 om op enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
●
Enveloppen afdrukken
●
Afdrukstand envelop
Enveloppen afdrukken
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het afdrukken van enveloppen
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Enveloppen moeten op een specieke manier worden geplaatst om goed te worden afgedrukt.
NLWW Enveloppen afdrukken en laden 33
Lade Envelopformaat Enveloppen plaatsen
Lade 1 Envelope #9, Envelope #10, Envelope
Monarch, Envelope DL, Envelope B5,
Envelope C5 (wallet), Envelope C6
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de voorkant van de printer
Envelope B5, Envelope C5 (pocket) Afdrukzijde beneden
Onderste rand eerst in de printer; bovenste
klep open
34 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
Gebruik lade 1 om op etiketvellen af te drukken. Lade 2 en de optionele laden voor 550 vel ondersteunen geen
etiketten.
●
Handmatige invoer voor etiketten
●
Afdrukstand van etiket
Handmatige invoer voor etiketten
Met de modus voor handmatige invoer voor lade 1 kunt u afdrukken op vellen etiketten.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Afdrukstand van etiket
Etiketten moeten op een specieke manier worden geplaatst om goed te worden afgedrukt.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 35
Lade Etiketten plaatsen
Lade 1 Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
Lade 2 of 3 Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
36 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
Benodigdheden of accessoires bestellen, de tonercartridges vervangen, of andere onderdelen verwijderen en
vervangen.
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
De tonercartridge vervangen
●
De tonerafvaleenheid vervangen
●
De nietcassette vervangen
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 37
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Meer informatie over het bestellen van vervangende benodigdheden, accessoires en onderdelen voor de printer.
●
Bestellen
Bestellen
Neem contact op met de managed service-vertegenwoordiger. Zorg dat u het modelnummer van de printer bij
de hand hebt. U vindt het nummer op het label achter op de printer.
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De tonercartridge vervangen
Vervang de tonercartridges als er een melding op de printer verschijnt, of als er problemen met de
afdrukkwaliteit zijn.
●
Cartridge-informatie
●
De cartridge verwijderen en vervangen (model E87640, E87650 en E87660)
●
De cartridge verwijderen en vervangen (model E82540, E82550 en E82560)
Cartridge-informatie
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van
de tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Neem contact op met uw managed service-vertegenwoordiger om cartridges aan te schaen. Zorg dat u het
modelnummer van de printer bij de hand hebt. U vindt het nummer op het label achter op de printer. Ga naar HP
SureSupply op www.hp.com/go/suresupply om de cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader
naar de onderkant van de pagina en controleer of land/regio juist is ingesteld.
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: Voorkom schade aan de tonercartridge: stel deze niet langer dan een paar minuten bloot aan
licht. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de printer wordt verwijderd.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Heet water xeert toner in stof.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De cartridge verwijderen en vervangen (model E87640, E87650 en E87660)
Volg deze stappen om een tonercartridge te vervangen.
1. Open de voorklep.
NLWW De tonercartridge vervangen 39
2. Trek de cartridge recht uit de printer.
3. Verwijder de nieuwe tonercartridge uit de
betreende verpakking. Bewaar alle verpakking
om de tonercartridge mee te recyclen.
4. Houd de tonercartridge recht voor de sleuf en
schuif de cartridge in de printer.
40 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Sluit de voorklep.
6. Stop de gebruikte tonercartridge in de doos waarin
de nieuwe cartridge is geleverd. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS en Canada wordt een gefrankeerd etiket in
de doos meegeleverd. Ga voor andere landen/
regio's naar www.hp.com/recycle om een
gefrankeerd etiket af te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling.
De cartridge verwijderen en vervangen (model E82540, E82550 en E82560)
Volg deze stappen om de tonercartridge te vervangen.
1. Open de voorklep.
NLWW De tonercartridge vervangen 41
2. Maak de vergrendeling van de cartridge los en trek
de cartridge recht uit de printer.
3. Verwijder de nieuwe tonercartridge uit de
betreende verpakking. Bewaar alle verpakking
om de tonercartridge mee te recyclen.
4. Houd de tonercartridge recht voor de sleuf, schuif
de cartridge in de printer en zet de vergrendeling
vast.
42 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Sluit de voorklep.
6. Stop de gebruikte tonercartridge in de doos waarin
de nieuwe cartridge is geleverd. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS en Canada wordt een gefrankeerd etiket in
de doos meegeleverd. Ga voor andere landen/
regio's naar www.hp.com/recycle om een
gefrankeerd etiket af te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling.
NLWW De tonercartridge vervangen 43
De tonerafvaleenheid vervangen
Vervang de tonerafvaleenheid als een bericht op de printer verschijnt, of als er problemen zijn met de
afdrukkwaliteit.
●
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen (model E87640, E87650 en E87660)
●
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen (model E82540, E82550 en E82560)
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen (model E87640, E87650 en E87660)
Voer de volgende stappen uit voor het vervangen van de tonerafvaleenheid (TCU).
1. Open de voorklep.
2. Trek aan beide zijden van de tonerafvaleenheid
zodat de lipjes loskomen, en trek de
tonerafvaleenheid recht uit de printer.
OPMERKING: Houd de tonerafvaleenheid in dezelfde
stand wanneer u deze uit de printer trekt. Dit om te
voorkomen dat er tonerafval in de printer lekt. Plaats de
TCU niet op de zijkant als u deze volledig hebt
verwijderd. Zet de TCU rechtop.
44 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Installeer de nieuwe TCU door beide zijden naar
binnen te duwen totdat de lipjes vastklikken.
4. Sluit de voorklep.
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen (model E82540, E82550 en E82560)
Voer de volgende stappen uit voor het vervangen van de tonerafvaleenheid (TCU).
1. Open de voorklep.
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 45
2. Trek aan beide zijden van de tonerafvaleenheid
zodat de lipjes loskomen, en trek de
tonerafvaleenheid recht uit de printer.
OPMERKING: Houd de tonerafvaleenheid in dezelfde
stand wanneer u deze uit de printer trekt. Dit om te
voorkomen dat er tonerafval in de printer lekt. Plaats de
TCU niet op de zijkant als u deze volledig hebt
verwijderd. Zet de TCU rechtop.
3. Installeer de nieuwe TCU door beide zijden naar
binnen te duwen totdat de lipjes vastklikken.
4. Sluit de voorklep.
46 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De nietcassette vervangen
Installeer een nieuwe nietjescassette wanneer de huidige cassette leeg is.
●
Inleiding
●
Inleiding
●
De nietjescassette in de binnenste afwerkeenheid verwijderen en vervangen
●
De nietjescassette in de nietmachine/stapelaar verwijderen en vervangen
●
De nietjescassette van de brochuremaker verwijderen en vervangen
Inleiding
De volgende informatie bevat instructies voor het vervangen van de nietcassettes.
Inleiding
In de volgende gedeelten vindt u instructies voor het vervangen van de nietjescassettes.
De nietjescassette in de binnenste afwerkeenheid verwijderen en vervangen
Volg deze stappen om de nietjescassette in de binnenste afwerkeenheid te vervangen.
1. Open de voorklep van de binnenste afwerkeenheid.
2. Pak het gekleurde lipje op de
nietjescassettehouder vast en trek de
nietjescassettehouder recht naar buiten.
NLWW De nietcassette vervangen 47
3. Til twee lipjes op de nietjescassettehouder op en til
omhoog om de lege nietjescassette te verwijderen
uit de nietjescassettehouder.
OPMERKING: Gooi de nietjescassettehouder niet weg.
Deze moet worden gebruikt met de nieuwe
nietjescassette.
4. Plaats de nieuwe nietjescassette in de
nietjescassettehouder.
48 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Plaats de nietjescassettehouder weer in de
nietmachine door de gekleurde hendel omlaag te
duwen totdat deze vastklikt.
6. Sluit de voorklep van de binnenste afwerkeenheid.
De nietjescassette in de nietmachine/stapelaar verwijderen en vervangen
Volg deze stappen om de nietjescassette in de nietmachine/stapelaar van de staande afwerkeenheid te
vervangen.
1. Open de voorklep van de afwerkeenheid.
NLWW De nietcassette vervangen 49
2. Draai de knop linksom om de nietjescassette-
eenheid helemaal naar voren te verplaatsen.
3. Houd de knop vast om de nietjescassette-eenheid
stop te zetten, pak het gekleurde lipje op de
nietjescassettehouder en trek de
nietjescassettehouder recht naar buiten.
4. Til twee lipjes op de nietjescassettehouder op en til
omhoog om de lege nietjescassette te verwijderen
uit de nietjescassettehouder.
OPMERKING: Gooi de nietjescassettehouder niet weg.
Deze moet worden gebruikt met de nieuwe
nietjescassette.
50 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Plaats de nieuwe nietjescassette in de
nietjescassettehouder.
6. Houd de knop vast om de nietjescassette-eenheid
stop te zetten, plaats de nieuwe nietjescassette in
de eenheid en druk de gekleurde hendel
vervolgens naar binnen totdat deze vastklikt.
7. Sluit de voorklep van de afwerkeenheid.
De nietjescassette van de brochuremaker verwijderen en vervangen
Volg deze stappen om de nietjescassette van de brochuremaker in de staande afwerkeenheid te vervangen.
NLWW De nietcassette vervangen 51
1. Open de voorklep van de afwerkeenheid.
2. Trek de brochureafwerkeenheid zo ver mogelijk uit
de machine.
3. Trek de gekleurde lipjes weg van de eenheid en
trek ze vervolgens omhoog om de twee
nietjescassettes te verwijderen.
52 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4. Druk de twee blauwe lipjes in en til vervolgens
omhoog om de bovenkant van de
nietjescassettehouder te openen.
5. Til twee lipjes op elke nietjescassette op en til
vervolgens omhoog om de lege nietjescassettes te
verwijderen uit de nietjescassettehouders.
OPMERKING: Gooi de nietjescassettehouders niet weg.
Deze moeten worden gebruikt met de nieuwe
nietjescassettes.
6. Plaats de nieuwe nietjescassettes in de
nietjescassettehouders en sluit de bovenkant van
de nietjescassettehouders.
7. Plaats de nietjescassettehouders weer in de
brochuremaker door de gekleurde hendels omlaag
te duwen totdat deze vastklikken.
NLWW De nietcassette vervangen 53
8. Schuif de brochuremodule in de afwerkeenheid.
9. Sluit de voorklep van de afwerkeenheid.
54 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
Afdrukken met de software, of afdrukken vanaf een mobiel apparaat of USB-ashstation.
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (macOS)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Afdrukken van een USB-ashstation
●
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld)
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 55
Afdruktaken (Windows)
Meer informatie over algemene afdruktaken voor Windows-gebruikers.
●
Afdrukken (Windows)
●
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
●
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
●
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
●
De papiersoort selecteren (Windows)
●
Overige afdruktaken
Afdrukken (Windows)
Gebruik de optie Afdrukken vanuit een softwaretoepassing om de printer en de basisopties voor de afdruktaak te
selecteren.
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen
of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
3. Klik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af
te drukken exemplaren op.
5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Als uw printer is voorzien van een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken, kunt u automatisch
afdrukken op beide zijden van het papier. Gebruik een type en formaat die worden ondersteund door de eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) en klik op OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de eerste zijde van de taak af te drukken.
6. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
7. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u een optie selecteren om meerdere
pagina's op één vel papier af te drukken. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een grote document afdrukt en
papier wilt besparen.
NLWW Afdruktaken (Windows) 57
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. Klik op OK om
het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u instellen welke papiersoort u voor
uw afdruktaak wilt gebruiken. Als uw standaardpapiersoort bijvoorbeeld Letter is, maar u voor de afdruktaak een
andere papiersoort wilt gebruiken, selecteert u die specieke papiersoort.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer de papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster Afdrukken
op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
6. Vul de lade met het opgegeven type en formaat papier en sluit de lade.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
7. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
8. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene afdruktaken.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor afdruktaken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (Windows) 59
Afdruktaken (macOS)
Afdrukken met de HP-afdruksoftware voor macOS, inclusief afdrukken aan beide zijden en meerdere pagina's per
vel afdrukken.
●
Afdrukken (macOS)
●
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
●
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
●
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
●
Papiersoort selecteren (macOS)
●
Overige afdruktaken
Afdrukken (macOS)
Gebruik de optie Afdrukken vanuit een softwaretoepassing om de printer en de basisopties voor de afdruktaak te
selecteren.
In de volgende procedure wordt het standaardafdrukproces voor macOS beschreven.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Print (Afdrukken).
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
Als uw printer is voorzien van een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken, kunt u automatisch
afdrukken op beide zijden van het papier. Gebruik een type en formaat die worden ondersteund door de eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Print (Afdrukken).
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Print (Afdrukken).
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u een optie selecteren om meerdere
pagina's op één vel papier af te drukken. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een grote document afdrukt en
papier wilt besparen.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Print (Afdrukken).
Papiersoort selecteren (macOS)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u instellen welke papiersoort u voor
uw afdruktaak wilt gebruiken. Als uw standaardpapiersoort bijvoorbeeld Letter is, maar u voor de afdruktaak een
andere papiersoort wilt gebruiken, selecteert u die specieke papiersoort.
NLWW Afdruktaken (macOS) 61
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
● Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
● Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
● Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
5. Klik op de knop Print (Afdrukken).
Overige afdruktaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene afdruktaken.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor afdruktaken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
62 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Sla afdruktaken in het printergeheugen op om op een later moment af te drukken.
●
Inleiding
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (macOS)
●
Opgeslagen taken afdrukken
●
Opgeslagen taken verwijderen
●
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Inleiding
De volgende informatie bevat procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
het USB-ashstation. Deze taken kunnen op een later tijdstip of privé worden afgedrukt.
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op het USB-ashstation op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer uit de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag:
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 63
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (macOS)
Sla taken op het USB-ashstation op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
OPMERKING: Als het menu Taakopslag niet wordt weergegeven, sluit u het venster Afdrukken en opent u
het vervolgens opnieuw om het menu te openen
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
64 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 4, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen proberen deze taak
af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Opgeslagen taken afdrukken
Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken en
selecteer vervolgens het pictogram Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer eerst Kiezen en vervolgens de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
5. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, selecteert u het veld voor het aantal kopieën linksonder in het
scherm. Gebruik het toetsenblok om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken op te geven.
6. Selecteer Starten of Afdrukken om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 65
Opgeslagen taken verwijderen
Documenten die u op de printer hebt opgeslagen, kunt u verwijderen wanneer u ze niet meer nodig hebt. U kunt
ook het maximum aantal taken aanpassen dat voor de printer wordt opgeslagen.
●
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
●
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
Gebruik het bedieningspaneel om een taak te verwijderen die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken en
selecteer vervolgens het pictogram Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer eerst Kiezen en vervolgens de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
5.
Selecteer de knop Prullenbak om de taak te verwijderen.
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak.
Als u het aantal taken dat kan worden opgeslagen in de printer wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Opgeslagen taken beheren
● Limiet voor opslaan van tijdelijke taken
3. Gebruik het toetsenblok om het aantal taken in te voeren dat wordt opgeslagen in de printer.
4. Selecteer OK of Gereed om de instelling op te slaan.
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie
verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de gebruikersnaam
zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van de instellingen
die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de boekhouding. Deze informatie
kan ook met de taak worden opgeslagen op het apparaat voor massaopslag (bijv. schijfstation) van het
afdrukapparaat als u de taakopslagfunctie gebruikt.
66 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdrukken van een USB-ashstation
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden.
●
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
●
USB-documenten afdrukken
De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard USB-ashstations. U kunt de volgende
bestandstypen openen:
● .pdf
● .prn
● .pcl
● .ps
● .cht
NLWW Afdrukken van een USB-ashstation 67
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt.
●
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer
●
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die
zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik een van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer
Schakel via het bedieningspaneel van de printer de USB-poort voor afdrukken in.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer Ingeschakeld om de USB-poort in te schakelen.
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers
die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de USB-poort voor afdrukken in te schakelen.
1. Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie en
vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de computer. De
geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de internetbrowser de melding Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft wanneer u de EWS probeert te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Selecteer in het linkermenu de optie Afdrukken vanaf USB-station instellen.
5. Selecteer Afdrukken vanaf USB inschakelen.
6. Klik op Apply (Toepassen).
68 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
USB-documenten afdrukken
Documenten afdrukken van een USB-ashstation.
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken en
selecteer vervolgens het pictogram Afdrukken.
3. Selecteer Afdrukken vanaf USB.
4. Selecteer Kiezen, selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken en kies Selecteren.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
5. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Afdrukken aan en selecteert
u vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Selecteer de knop knop Sluiten
om het toetsenblok te sluiten.
6. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken van een USB-ashstation 69
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld)
Deze printer beschikt over een high-speed USB 2.0-poort voor bekabeld afdrukken via USB. De poort bevindt
zich in het gebied van de interfacepoorten en is standaard uitgeschakeld.
●
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
●
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik een van de volgende methoden om de high-speed USB 2.0-poort in te schakelen. Zodra de poort is
ingeschakeld, moet u de productsoftware installeren om af te drukken met behulp van deze poort.
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer
Gebruik het bedieningspaneel om de poort in te schakelen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's
● Algemeen
● USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver
van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de poort in te schakelen.
1. Zoek het IP-adres van de printer. Raak op het bedieningspaneel van de printer de Informatieknop aan
en selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de computer. De EWS
wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
3. Selecteer het tabblad Beveiliging.
4. Klik aan de linkerkant van het scherm op Algemene beveiliging.
5. Blader naar beneden naar de Hardwarepoorten en schakel het selectievakje bij de volgende twee items in:
70 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● USB-poort van apparaat inschakelen
● Host USB-plug-and-play inschakelen
6. Klik op Apply (Toepassen).
NLWW Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) 71
72 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopiëren
Kopieën maken met de printer, weten hoe u een document dubbelzijdig kopieert en extra kopieertaken zoeken
op het web.
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige kopieertaken
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Een kopie maken
Kopieer een document of afbeelding vanaf de scannerglasplaat of de automatische documentinvoer.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën.
4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren om te optimaliseren voor het type afbeelding dat wordt
gekopieerd: tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
NLWW 73
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
74 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
U kunt op beide zijden van het papier kopiëren of afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
● Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
● Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
● Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan,
zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van
de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van
de pagina om.
● Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan,
zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde
van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde
van de pagina om.
4. Selecteer Uitvoerzijden en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
● Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om.
● Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 75
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
Overige kopieertaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene kopieertaken.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Documenten van verschillende formaten kopiëren
76 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
NLWW Overige kopieertaken 77
78 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
6 Scan
Scannen met behulp van de software of rechtstreeks scannen naar e-mailadressen, een USB-ashstation, een
netwerkmap of een andere bestemming.
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar SharePoint® instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar taakopslag
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar SharePoint
●
Scannen naar USB-station
●
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken
●
Overige scantaken
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 79
Scannen naar e-mail instellen
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
●
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
●
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie.
Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
80 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie aan en
vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De EWS wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
Geavanceerde instellingen voor netwerkidenticatie congureren.
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oice 365, zie
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
op pagina 92
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Mogelijk is een gebruikersnaam /-wachtwoord vereist
om toegang te krijgen tot het tabblad Netwerkidenticatie van de EWS.
3. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 81
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op OK.
82 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Verzenden naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor
basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het
congureren van de functie Verzenden naar e-mail:
●
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
●
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Basisconguratie uitvoeren met de wizard E-mail instellen.
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de basisconguratie.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail
instellen.
OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail
is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de conguratie en schakelt u de functie Scannen
naar e-mail in als u klaar bent.
4. Selecteer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende opties en voer de
stappen uit:
Optie één: Een server gebruiken die al door de functie E-mail wordt gebruikt
▲ Selecteer Een server gebruiken die al door de e-mailfunctie wordt gebruikt en klik vervolgens op
Volgende.
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 83
Optie twee: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail
a. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende.
b. Selecteer de juiste server in de lijst E-mailserver (SMTP) congureren en klik daarna op Volgende.
c. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een vericatie-optie in de vervolgkeuzelijst:
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
Optie drie: SMTP-server toevoegen
a. Selecteer SMTP-server toevoegen
b. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres,
het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen.
Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en SSL moet zijn
ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
congureert.
c. Selecteer de juiste optie voor serververicatie:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Server vraagt om
vericatie:
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
84 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
5. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de volgende informatie over het e-mailadres
van de afzender in en klik op Volgende.
OPMERKING: Als u de velden Van, Onderwerp en Bericht instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te
passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer
aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
Optie Omschrijving
Van
(verplicht)
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van:
● Gebruikersadres (aanmelden vereist)
● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden
Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan
als het standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Onderwerp
(optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht
(optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt
u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht uit.
6. Stel in het gebied Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en klik
vervolgens op Volgende.
Optie Omschrijving
Bestandstype Selecteer het standaardbestandstype dat u wilt gebruiken voor het gescande document:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
Kleur/zwart Selecteer de standaardkleurinstelling voor het gescande document:
● Kleur
● Zwart
● Zwart/Grijs
● Automatisch detecteren
NLWW Scannen naar e-mail instellen 85
Optie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document:
● Laag (klein bestand)
● Gemiddeld
● Hoog (groot bestand)
Oplossing Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Geavanceerde e-mailinstellingen uitvoeren via de geïntegreerde webserver (EWS).
1. Via de bovenste navigatietabbladen van de geïntegreerde webserver (EWS) klikt u op Scannen/Digitaal
verzenden en klikt u vervolgens op E-mail instellen in het linkernavigatievenster.
OPMERKING: Standaard ziet u op de pagina E-mail instellen de basisinstellingen voor Scannen naar e-
mail. Als u aanvullende instellingen wilt weergeven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
2. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
86 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit:
● Selecteer een van de weergegeven servers
● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
○ Optie één:Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een
SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
○ Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk
zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende. Selecteer
de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen
door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd. Als u echter de optie SSMTP SSL-protocol inschakelen gebruikt, dan moet u poort 587
gebruiken.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
SMTP SSL-protocol mogelijk maken. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com,
het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○ Server vraagt om vericatie
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 87
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-
mail verzenden en klik op de knop Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Typ in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: en klik op Test.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
4. Typ in het gebied Beheer van adres- en berichtveld een instelling voor Van: en andere optionele
instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen
1
Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
1
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Door gebruiker aan te passen Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die
met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het
selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, met inbegrip van Van:, Aan:,
CC: en BCC:. Stel vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de gebruiker zelf
bevatten.
Standaardafzender: en
Standaard weergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het
standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze
deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen
die niet van hun zijn.
Aan:
1
Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC:
1
Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC:
1
Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
88 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
5. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certicaat.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
6. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
7. Stel in het gedeelte Scaninstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
Staand of Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 89
Functie Omschrijving
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor
de voor- en achterzijde van een taak op te geven.
8. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam
1
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling
1
Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
1
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts
één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
1
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
PDF-codering
1
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen
van de taak een wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi
(dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te
verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
90 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Lege pagina's onderdrukken
1
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken
1
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een
vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
9. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Quick Sets congureren voor de printer. Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het
beginscherm of de Quick Sets-toepassing op de printer.
1. Klik in het gebied E-mail instellen van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Denieer de volgende instellingen voor de Quick Set: Beheer van adres- en berichtveld, Ondertekenen en
coderen, Meldingsinstellingen, Scaninstellingen en Bestandsinstellingen.
5. Klik op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 91
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
(optioneel)
Congureer de functie Verzenden naar e-mail om e-mail te verzenden vanaf een Oice 365 Outlook-account.
●
Inleiding
●
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Congureer de server voor uitgaande e-mail via de volgende procedure.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen.
3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
92 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com, Gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkernavigatievenster op E-mail instellen.
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 93
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoice.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Typ in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
en klik op Test.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
94 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar netwerkmap instellen
Stel de functie Scannen naar map in om documenten rechtstreeks naar een netwerkmap te scannen.
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de Installatiewizard
Opslaan in netwerkmap voor basisconguratie en Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie.
Voordat u begint
Zorg dat de volgende items beschikbaar zijn voordat u de functie Scannen naar netwerk instelt.
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap OF het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie aan en
vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De EWS wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 95
96 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
U kunt Scannen naar netwerkmap instellen met een van de volgende methoden.
●
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
●
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
Gebruik deze optie voor een basisconguratie van de functie Opslaan in netwerkmap met de wizard Scannen
naar netwerkmap.
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van de printer wilt weergeven, raakt u eerst
het pictogram Informatie aan en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van de
printer.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden. Het
dialoogvenster Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen wordt geopend.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
5. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en
opslaan in een map').
b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
c. Klik op Next (Volgende).
6. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres
via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 97
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c
. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Next (Volgende).
7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
8. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
98 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap congureren met de
geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer.
●
Stap één: De conguratie starten
●
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
●
Stap drie: De conguratie voltooien
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van de printer wilt weergeven, raakt u eerst
het pictogram Informatie aan en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van de
printer.
Stap één: De conguratie starten
Volg de volgende stappen om te starten met de conguratie van Scannen naar netwerkmap.
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatiemenu op de koppeling Scannen naar netwerkmap instellen.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 99
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
Volg de volgende procedure om de conguratie van Scannen naar netwerkmap te voltooien.
●
Stap één: De conguratie starten
●
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie
op het bedieningspaneel in.
●
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
●
Dialoogvenster drie: Meldingsinstellingen
●
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
●
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
●
Dialoogvenster zes: Overzicht
Stap één: De conguratie starten
Volg de volgende stappen om de conguratie te starten.
1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap
inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
2. Klik in het gebied Scannen naar netwerkmap van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om het dialoogvenster Quick Sets instellen te openen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
OPMERKING: De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor
Scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Voltooi alle instellingen van Quick Sets instellen om de functie Scannen naar netwerkmap volledig te
congureren.
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel in.
Stel de Quick Set-details in voor gebruikersinteractie op het bedieningspaneel van de printer.
Gebruik het dialoogvenster De knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel instellen om in te stellen waar de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet
worden weergegeven en om de mate van gebruikersinteractie op het bedieningspaneel de printer in te stellen.
1. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
3. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
100 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
● Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
● Optie twee: Direct beginnen na selectie
Selecteer een van de volgende opties bij de aanwijzing:
○ Vragen naar originele zijden
○ Vragen om extra pagina's
○ Voorbeeldweergave vereisen
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden ingevoerd.
4. Klik op Next (Volgende).
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 101
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden.
●
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
●
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen:
● Gedeelde mappen of FTP-mappen
● Persoonlijke gedeelde mappen
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
● Lees- en schrijftoegang
● Alleen schrijftoegang
De volgende informatie beschrijft hoe u de mapinstellingen kunt congureren.
102 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Selecteer een van de volgende opties om een bestemmingsmap in te stellen.
●
Optie 1: De printer congureren om op te slaan in een gedeelde map of FTP-map
●
Optie 2: De printer congureren om op te slaan in een persoonlijke gedeelde map
Optie 1: De printer congureren om op te slaan in een gedeelde map of FTP-map
Voer de volgende stappen uit om gescande documenten op te slaan in een standaard gedeelde map of FTP-
map.
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
● Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen Een
gedeelde map maken (c04431534).
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 103
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
○ Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start,
Conguratiescherm en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor de
werkgroepnaam- (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-
adresreeks.
7. Klik op OK.
● Optie twee: Opslaan op een FTP-server
104 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de rewall is, dan moet een proxyserver worden
gespeciceerd onder de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS
Networking, onder de opties Geavanceerd.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
○ Passief
○ Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Verify Access (Controleer toegang) om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: De printer congureren om op te slaan in een persoonlijke gedeelde map
Voer de volgende stappen uit om gescande documenten op te slaan in een persoonlijke gedeelde map.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 105
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker congureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is gecongureerd,
worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van de printer aan te melden met hun Windows-
aanmeldgegevens of LDAP-vericatie.
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de basismap
van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
106 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Selecteer een van de volgende opties om machtigingen voor bestemmingsmappen in te stellen.
●
Optie 1: Lees- en schrijftoegang congureren
●
Optie 2: Alleen schrijftoegang congureren
Optie 1: Lees- en schrijftoegang congureren
Voer de volgende stappen uit om gescande documenten te verzenden naar een map met lees- en
schrijftoegang.
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen.
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Next (Volgende).
Optie 2: Alleen schrijftoegang congureren
Hoe u gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang verzendt.
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen in de Quick Set-
wizard.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Next (Volgende).
Dialoogvenster drie: Meldingsinstellingen
Voltooi de meldingsinstellingen als volgt.
▲ Voer in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende stappen uit:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet de printer worden ingesteld voor gebruik van een
SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken. Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van
een SMTP-server voor het verzenden van e-mails Scannen naar e-mail instellen (c04017973).
● Optie één: Geen melding
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 107
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie twee: Bericht bij voltooide taak
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
Voltooi de scaninstellingen als volgt.
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardscanvoorkeuren voor de Quick Set in en klik vervolgens
op Volgende.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
108 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
Voltooi de bestandsinstellingen als volgt.
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 109
Functie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Bestandsindeling voor
metagegevens
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Dialoogvenster zes: Overzicht
Controleer het overzicht als volgt.
Controleer in het dialoogvenster Overzicht het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien.
Stap drie: De conguratie voltooien
Volg de volgende stappen om de conguratie van Scannen naar netwerkmap te voltooien.
1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap.
2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op
Toepassen om de installatie te voltooien.
110 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar SharePoint
®
instellen
Gebruik Scannen naar SharePoint
®
om documenten direct naar een Microsoft
®
SharePoint-site te scannen. Met
deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap,
USB-ashstation of e-mailbericht te scannen
en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen naar SharePoint maken
●
Een bestand rechtstreeks naar een Microsoft SharePoint-site scannen
●
Quick Set-scaninstellingen en -opties voor Scannen naar SharePoint
Inleiding
Stel de functie Scannen naar SharePoint
®
in en scan documenten vervolgens rechtstreeks naar een SharePoint
®
-
site.
Scannen naar SharePoint
®
ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Opslaan in SharePoint
®
in de geïntegreerde webserver van HP
(EWS) in.
Voordat u begint
Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande bestanden worden
opgeslagen, op de SharePoint-site bestaan en moet deze schrijven toestaan. Scannen naar SharePoint
®
is
standaard uitgeschakeld.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie aan en
vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De EWS wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen 111
Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen naar
SharePoint maken
Voer de volgende stappen uit om de functie Scannen naar SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor
Scannen naar SharePoint te maken.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
3. Selecteer Scannen naar SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4. Klik in het gebied Scannen naar SharePoint® van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
5. Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar Sharepoint') en een Beschrijving Quick Set.
6. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van de printer is geselecteerd. Klik vervolgens op de knop Volgende.
7. Volg deze stappen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen.
a. Klik op Toevoegen op de pagina SharePoint®-bestemmingsinstellingen om de pagina SharePoint®-
pad toevoegen te openen.
b. Open een nieuw browservenster, navigeer naar de SharePoint-map die u wilt gebruiken en kopieer
vervolgens het pad van de SharePoint-map vanuit dit browservenster.
c. Plak het pad van de SharePoint-map in het veld SharePoint®-pad:.
d. De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het
nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met
dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een bijgewerkte datum-/tijdstempel.
112 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
e. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens
worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identicatie-instellingen is geselecteerd, moet de
aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespeciceerde
SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set.
f. Klik op OK om het instellen van het SharePoint-pad te voltooien en terug te gaan naar de pagina
SharePoint-bestemmingsinstellingen.
8. Selecteer Maptoegang controleren alvorens taken te starten om te zorgen dat de als de doelmap
opgegeven SharePoint-map telkens wanneer de Quick Set wordt gebruikt toegankelijk is. Als deze optie
niet is ingeschakeld, kunnen taken sneller worden opgeslagen naar de SharePoint-map. Maar als deze optie
niet is geselecteerd en de SharePoint-map is niet toegankelijk, dan zal de taak worden afgebroken.
9. Klik op Next (Volgende).
10. Stel een Voorwaarde voor melding: in op de pagina Meldingsinstellingen. Deze instelling congureert de
Quick Set om geen meldingen te verzenden, of om e-mailberichten te verzenden of een overzichtspagina
af te drukken als een taak is voltooid of mislukt. Selecteer een van de volgende opties uit de
vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding::
● Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is
voltooid of mislukt.
● Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak
succesvol is voltooid.
● Selecteer Alleen mislukte taken melden om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een
taak is mislukt.
Om Melden als taak is voltooid of Alleen mislukte taken melden te kunnen selecteren moet de Methode
voor afgeven van melding: zijn ingesteld. Maak een keuze uit de volgende opties:
● E-mail: Met deze optie kunt u een e-mail verzenden als de voorwaarde voor de geselecteerde
melding zich voordoet. Voor deze optie is een geldig e-mailadres vereist in het veld E-mailadres voor
meldingen:.
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van de
printer inschakelen.
● Afdrukken: Met deze optie kunt u een melding laten afdrukken als de voorwaarde voor de
geselecteerde melding zich voordoet.
OPMERKING: Selecteer Inclusief miniatuur voor de gewenste meldingsoptie om een miniatuurafbeelding
van de eerste pagina van de taak bij te sluiten.
11. Klik op Next (Volgende).
12. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie Tabel 6-1
Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint
®
op pagina 115.
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen 113
13. Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie Tabel 6-2
Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint op pagina 116.
14. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op de knop Voltooien om de Quick Set op te slaan of
klik op de knop Vorige om de instellingen te bewerken.
Een bestand rechtstreeks naar een Microsoft SharePoint-site scannen
Volg de volgende stappen om een document rechtstreeks naar een SharePoint-site te scannen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Als u een Quick Set wilt selecteren, raakt u in het gedeelte Quick Sets en standaardinstellingen de optie
Laden aan. Selecteer een Quick Set en raak vervolgens Laden aan.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam: aan om een toetsenbord te openen. Typ vervolgens de naam van het
bestand op het schermtoetsenbord of het fysieke toetsenbord. Raak de Enter aan.
5. Raak Opties aan om de instellingen voor het document weer te geven en te congureren.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
114 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het
scherm Kopiëren.
7. Raak de knop Starten aan om het bestand op te slaan.
Quick Set-scaninstellingen en -opties voor Scannen naar SharePoint
Controleer de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-wizard wanneer u een Quick Set voor
Scannen naar SharePoint
®
toevoegt, bewerkt of kopieert.
Tabel
6-1 Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint
®
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen 115
Tabel 6-2 Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
116 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar USB-station instellen
Schakel de functie Scannen naar USB in, zodat u rechtstreeks naar een USB-ashstation kunt scannen.
●
Inleiding
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
●
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
●
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet
beschikbaar voordat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie aan en
vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De EWS wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 117
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
Schakel Scannen naar USB-station als volgt in.
1. Selecteer het tabblad Beveiliging.
2. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Schakel het selectievakje Enable Save to USB (Opslaan naar USB inschakelen) in.
5. Klik op Toepassen onder aan de pagina.
OPMERKING: De meeste apparaten worden geleverd met reeds geïnstalleerde harde schijven (HDD's). In
sommige gevallen kunt u extra opslagapparaten toevoegen via USB. Controleer of de functie Opslaan naar USB
moet zijn uitgevouwen voor USB en Harde schijf.
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Volg de volgende stappen om Quick Sets in te stellen voor scannen naar een USB-station. Quick Sets zijn taken
die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de toepassing Quick Sets.
1. Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
118 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Selecteer een standaardlocatie waar gescande bestanden worden opgeslagen op het USB-opslagapparaat
dat in de USB-poort op het bedieningspaneel is geplaatst, en klik vervolgens op Volgende. De standaard
locatieopties zijn:
● Opslaan in de hoofddirectory van het USB-opslagapparaat
● In deze map op het USB-opslagapparaat maken of plaatsen - Het pad naar de map op het USB-
opslagapparaat moet worden opgegeven als gebruik wordt gemaakt van deze bestandslocatie.
Gebruik een backslash \ om de namen van mappen\submappen van elkaar te scheiden in het pad.
5. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding:, en klik op Volgende.
Deze instelling bepaalt of en hoe gebruikers op de hoogte worden gesteld als een Quick Set-taak voor
Opslaan op USB is voltooid of mislukt. De opties voor de instelling Voorwaarde voor melding: zijn:
● Geen melding
● Bericht bij voltooide taak
● Alleen bericht bij mislukte taak
6. Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare scaninstellingen Standaardscaninstellingen
voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 119
7. Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare bestandsinstellingen
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 119
8. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Controleer de standaardinstellingen in de volgende tabel.
Tabel
6-3 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 119
Tabel 6-3 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen: (vervolg)
Functie Omschrijving
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Controleer de standaardinstellingen in de volgende tabel.
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen:
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
120 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen: (vervolg)
Optienaam Omschrijving
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 121
Scannen naar e-mail
Scan een document rechtstreeks naar een e-mailadres of lijst met contactpersonen. Het gescande document
wordt verzonden als e-mailbijlage.
●
Inleiding
●
Scannen naar e-mail
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Scannen naar e-mail
Volg de volgende stappen om een document rechtstreeks te verzenden naar een e-mailadres of lijst met
contactpersonen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer te geven.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
▲ Voer het adres in het veld Aan in. Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of selecteert u de toets op het bedieningspaneel na elk adres dat u hebt
ingevoerd.
a. Selecteer de knop naast het veld Aan om het scherm Contactpersonen te openen.
b. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om de naam/namen toe te voegen aan
de ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
5. Vul de velden Onderwerp, Bestandsnaam en Bericht in door het veld aan te raken en gegevens in te voeren
met het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer de knop als u het toetsenbord wilt sluiten.
6. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
122 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave
met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Scannen naar e-mail 123
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het per e-mail te verzenden.
OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
124 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar taakopslag
Een document scannen en opslaan in een taakopslagmap op de printer.
●
Inleiding
●
Scannen naar taakopslag op de printer
●
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit in een taakopslagmap op de printer op te slaan.
U kunt het document ophalen van de printer en het indien nodig afdrukken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een opslagmap op de printer, moet de printerbeheerder of IT-
afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de instellingen te
congureren.
Scannen naar taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een document te scannen en het op te slaan in een taakopslagmap op de printer, zodat
u te allen tijde exemplaren kunt afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar taakopslag.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Selecteer de standaard mapnaam voor opslag die wordt weergegeven onder Map.
OPMERKING: Als de printerbeheerder de optie heeft gecongureerd, kunt u een nieuwe map maken. Volg
deze stappen om een nieuwe map te maken:
a. Selecteer het pictogram Nieuwe map .
b. Selecteer het veld Nieuwe map, typ de mapnaam en selecteer vervolgens OK.
4. Zorg dat u hebt de juiste map hebt geselecteerd.
5. Raak het tekstveld Taaknaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u de taak privé wilt maken, selecteert u de knop Pincode , voert u een pincode van vier cijfers in het
veld Pincode in en sluit u vervolgens het aanraaktoetsenblok.
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Zijden en Afdrukstand origineel, selecteert u linksonder Opties en
selecteert u vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor elke instelling als u
hierom wordt gevraagd.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
NLWW Scannen naar taakopslag 125
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave
met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan in de opslagmap.
126 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een gescand document vanuit een taakopslagmap op de printer af te drukken.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken,
selecteer het pictogram Afdrukken en vervolgens Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen, selecteer de map waarin het document is
opgeslagen, selecteer het document en selecteer vervolgens Selecteren.
3. Als het document privé is, typt u de 4-cijferige pincode in het veld Wachtwoord en selecteert u vervolgens
OK.
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Afdrukken aan en selecteert
u vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Selecteer de knop knop Sluiten
om het toetsenblok te sluiten.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Scannen naar taakopslag 127
Scannen naar netwerkmap
Een document scannen en opslaan in een map op het netwerk.
●
Inleiding
●
Scannen naar netwerkmap
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk.
Scannen naar netwerkmap
Met deze procedure kunt u een document scannen en het opslaan in een netwerkmap.
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar netwerkmap.
3. Geef een mapbestemming op. Mapopties moeten eerst worden gecongureerd door de printerbeheerder.
● Als u een maplocatie wilt selecteren die al door de beheerder is ingesteld, selecteert u Laden bij Quick
Sets en standaardinstellingen, selecteert u de map en selecteert u vervolgens Laden.
● Als u een nieuwe maplocatie wilt opgeven, raakt u het tekstveld Mappaden aan om een
aanraaktoetsenbord te openen en voert u het pad naar de map in. Selecteer vervolgens de knop .
Voer de aanmeldgegevens van de gebruiker in als u hierom wordt gevraagd en selecteer vervolgens
Opslaan om het pad op te slaan.
OPMERKING: Gebruik deze structuur voor het pad: \\server\folder, waarbij 'server' de naam
is van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de naam van de gedeelde map. Als de map in
andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten van het pad in om de map te bereiken.
Bijvoorbeeld: \\server\map\map
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedenieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map gecongureerd voor algemene toegang.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het
bestand. Selecteer vervolgens de knop .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor elke
instelling als u hierom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
128 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave
met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het bestand op te slaan in de netwerkmap.
NLWW Scannen naar netwerkmap 129
Scannen naar SharePoint
Een document rechtstreeks naar een SharePoint-site scannen.
●
Inleiding
●
Scannen naar SharePoint
Inleiding
U kunt een document op de printer scannen en verzenden naar een Microsoft
®
SharePoint-site. Met deze functie
hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap,
USB-ashstation of e-mailbericht te scannen en
vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Scannen naar SharePoint
®
ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar SharePoint, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de
geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te congureren.
Scannen naar SharePoint
Voer de volgende stappen uit om een document rechtstreeks naar een SharePoint-site te scannen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Als u een Quick Set wilt selecteren, raakt u Selecteren onder Quick Sets aan, selecteert u een Quick Set en
selecteert u vervolgens Laden.
4. Selecteer het tekstveld Bestandsnaam: om een toetsenbord te openen en typ de bestandsnaam. Selecteer
vervolgens de knop Enter .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Knop
Uitvouwen Knop Samenvouwen
130 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave
met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het op te slaan op de SharePoint-locatie.
NLWW Scannen naar SharePoint 131
Scannen naar USB-station
Een document rechtstreeks scannen naar een USB-station.
●
Inleiding
●
Scannen naar USB-station
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-ashstation.
Scannen naar USB-station
Voer de volgende stappen uit om een document rechtstreeks naar een USB-station te scannen.
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-station in de USB-poort bij het bedieningspaneel van de printer.
3. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar USB.
4. Selecteer het USB-station onder Bestemming en selecteer vervolgens de opslaglocatie (de hoofdmap van
het USB-station of een bestaande map).
5. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het
bestand. Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
7. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
132 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave
met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
8. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan op het USB-station.
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken
HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de
cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei
bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, nanciële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector,
meerdere printers en scanners kunnen beheren.
HP JetAdvantage-oplossingen omvatten:
NLWW HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken 133
● HP JetAdvantage-beveiligingsoplossingen
● HP JetAdvantage-beheeroplossingen
● HP JetAdvantage-workowoplossingen
●
HP JetAdvantage-oplossingen voor mobiel afdrukken
Ga voor meer informatie over HP JetAdvantage-oplossingen voor zakelijke workows en afdrukken naar
www.hp.com/go/PrintSolutions.
Overige scantaken
Zoek informatie online voor het uitvoeren van algemene scantaken.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Een gescand document verzenden naar een map in het printergeheugen
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
134 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Faxen
De functies voor faxen congureren, en faxen verzenden en ontvangen via de printer.
●
Fax instellen
●
Faxconguratie wijzigen
●
Een fax versturen
●
Overige faxtaken
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 135
Fax instellen
De faxfuncties voor de printer instellen.
●
Inleiding
●
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
Inleiding
Deze informatie is van toepassing op faxmodellen of andere printers als een optioneel analoog faxaccessoire is
geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of op een
internet- of netwerkfaxservice.
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
De faxfuncties congureren via het bedieningspaneel.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Interne faxmodem instellen
OPMERKING: Als het menu Interne faxmodem instellen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of
internetfax mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is het analoge
faxaccessoire uitgeschakeld en wordt het menu Interne faxmodem instellen niet weergegeven. Er kan
slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de
analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver
van HP om LAN-fax uit te schakelen.
3. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en selecteer Volgende.
4. Raak het tekstveld Bedrijfsnaam aan en gebruik het toetsenblok om de bedrijfsnaam in te voeren.
5. Raak het tekstveld Faxnummer aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de verzender in te
voeren. Selecteer Volgende.
6. Controleer of de datum- en tijdsinstellingen juist zijn. Breng zo nodig wijzigingen aan en selecteer
Volgende.
7. Als er een voorkiesnummer vereist voor het verzenden van faxen, raakt u het tekstveld Voorkiesnummer
aan en gebruikt u het toetsenblok om het nummer in te voeren.
8. Controleer de informatie in het linkerpaneel en selecteer Voltooien om de faxinstelling te voltooien.
136 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Faxconguratie wijzigen
Faxinstellingen wijzigen of bijwerken.
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Instellingen faxontvangst
OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn gecongureerd, hebben voorrang op de
instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
Kiesinstellingen voor fax
Voer de volgende stappen uit om de kiesinstellingen voor fax te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxverzending
● Kiesinstellingen voor fax
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet
worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak het faxaccessoire
een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de
locatie-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 (in de V.S.) of 0 tot 2. Het interval
tussen de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) het faxaccessoire
een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het interval tussen de
herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het nummer
opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij bezet als de
instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule
een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt
afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule automatisch drie nieuwe
kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen
wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de melding dat er opnieuw
wordt gekozen.
NLWW Faxconguratie wijzigen 137
Menuoptie Omschrijving
Fax Send Speed (Verzendsnelheid fax) Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per seconde)
van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Volume kiestoon telefoonlijn Met de instelling Volume kiestoon telefoonlijn kunt u het volume van de kiestoon van de
printer tijdens het verzenden van faxen instellen.
Kiesmodus Met de instelling Kiesmodus stelt u het type kiestoon in dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit voorkiesnummer
wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
Kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Algemene instellingen faxverzending
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor faxverzending te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxverzending
● Algemene instellingen faxverzending
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie
is standaard ingeschakeld.
138 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Menuoptie Omschrijving
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de
faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te
verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen uit
als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent fouten in
de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn de
foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden of als
u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een
satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden toegevoegd
aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden geschoven, of dat de
kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
Instellingen faxontvangst
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor faxontvangst te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxontvangst
● Faxontvangst instellen
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus bepaalt hoe het faxaccessoire faxtaken ontvangt. Voer een
van de volgende handelingen uit:
● Automatisch
● TAM
● Fax/Tel
● Handmatig
Aantal keren Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een gesprek wordt beantwoord door het faxaccessoire.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van de locatie. Het aantal opties dat beschikbaar is voor de
instelling Aantal belsignalen varieert per locatie.
Als het faxaccessoire geen oproepen beantwoordt en het Aantal belsignalen is ingesteld op
1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
NLWW Faxconguratie wijzigen 139
Menuoptie Omschrijving
Belvolume Met de instelling Belvolume kunt u het belvolume aanpassen.
Fax Receive Speed (Ontvangstsnelheid fax) Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Telefoon aangesloten Met deze instelling kunt u een aparte telefoon gebruiken in combinatie met de faxfuncties.
Opn. afdr. toest Met deze instelling kunt u ontvangen faxen opnieuw afdrukken.
Ontvangen op pc Met deze instelling kunt u faxen rechtstreeks op uw computer ontvangen.
Faxpolling Met deze instelling kunt u de functie Faxpolling in- of uitschakelen.
Beltijd Fax/Tel Met deze instelling bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de modus
Fax/Tel wordt geactiveerd.
Een fax versturen
Volg de volgende stappen om een fax te verzenden met de printer.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.
3. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
▲ Raak het tekstveld Faxontvangers aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren.
Om naar meerdere faxnummers te verzenden, scheidt u de nummers met een puntkomma of
selecteert u de toets Enter op het bedieningspaneel na elk nummer dat u hebt ingevoerd.
a. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Faxontvangers om het scherm
Contactpersonen te openen.
b. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om toe te voegen aan de
ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
4. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud, selecteert u linksonder
Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u daarom wordt gevraagd.
140 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave
met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Een fax versturen 141
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om de fax te verzenden.
Overige faxtaken
Zoek informatie online voor het uitvoeren van algemene faxtaken.
Ga naar http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor faxtaken, zoals:
● Faxsnelkieslijsten maken en beheren
● Factuurcodes congureren
● Een faxafdrukschema gebruiken
● Inkomende faxen blokkeren
● Faxen archiveren en doorsturen
142 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
8 De printer beheren
Beheerprogramma's gebruiken, instellingen voor beveiliging en energiebesparing congureren, en rmware-
updates voor de printer beheren.
●
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Functies voor beveiliging van de printer
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
Software- en rmware-updates
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 143
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om geavanceerde afdrukfuncties te beheren.
●
Inleiding
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
● Printerstatusinformatie bekijken
● De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
● De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
● De menuconguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
● Interne pagina's weergeven en afdrukken
● Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
● De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
Volg de volgende stappen om de EWS te openen.
1. Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie en
vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
144 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
Windows® 7
● Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
● Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
macOS
● Safari (versie 5.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 145
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Meer informatie over functies van de geïntegreerde webserver van HP (EWS) die beschikbaar zijn op de
respectievelijke tabbladen.
●
Tabblad Informatie
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Kopiëren/afdrukken
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
●
Tabblad Fax
●
Tabblad Benodigdheden
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
●
Lijst Overige koppelingen
Tabblad Informatie
Zie de instellingentabel in het tabblad Informatie.
Tabel
8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om
de standaardinstellingen te wijzigen.
Conguratiepagina Geeft informatie van de conguratiepagina weer.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het
oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar
zijn voor de printer.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is afgedrukt,
gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu Apparaatgegevens
te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Selecteer
een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Open Source-licenties Toont een overzicht van de licenties voor opensourcesoftwareprogramma's die kunnen
worden gebruikt met de printer.
146 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabblad Algemeen
Zie de instellingentabel in het tabblad Algemeen.
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardweergavetaal en de standaardtoetsenbordindeling.
Quick Sets (Quick Sets) Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Meldingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking tot
de printer en de benodigdheden.
App Instellingen voor bedieningspaneel Hiermee worden in de app Instellingen de opties weergegeven die beschikbaar zijn op het
bedieningspaneel van de printer.
Algemene instellingen Hiermee kunt u congureren hoe de printer herstelt van storingen, naast andere algemene
printerinstellingen.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Voeg een koppeling naar een andere website toe of wijzig een bestaande koppeling. Deze
koppeling wordt weergegeven in het voettekstgebied op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP.
Bestelinformatie Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges. Deze
informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt.
Taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energie-instellingen Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor de printer instellen of
bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander schema instellen.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet worden
geactiveerd.
Back-ups maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien nodig
kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Installatieprogramma Hier kunt u softwarepakketten van derden installeren die de functionaliteit van de printer
uitbreiden of wijzigen.
Instellingen voor taakstatistieken Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Quota-instellingen Geeft verbindingsinformatie over externe taakquotaservices.
Tabblad Kopiëren/afdrukken
Zie de instellingentabel in het tabblad Kopiëren/afdrukken.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 147
Tabel 8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Instellingen Afdrukken vanaf USB Hiermee kunt u het menu Afdrukken van USB-station op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken congureren.
Standaardafdrukopties Hiermee congureert u standaardopties voor afdruktaken.
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die vanuit
bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
PCL- en PostScript-instellingen Hiermee past u de PCL- en PostScript-instellingen aan voor alle afdruktaken, waaronder
kopieertaken en ontvangen faxen.
Afdrukkwaliteit Congureer de instellingen voor de afdrukkwaliteit, waaronder kleuraanpassing,
afbeeldingsregistratie en toegestane papiersoorten.
Kopieerinstellingen Hiermee congureert u standaardopties en Quick Sets voor kopieertaken.
OPMERKING: Als de taakspecieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van
een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt
voor de taak.
Laden beheren Hiermee congureert u instellingen voor papierladen.
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Zie de instellingentabel in het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
Tabel
8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Instellingen Scannen naar e-mail Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
● Instellingen voor Quick Sets voor e-mail-taken
● Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
● Instellingen voor digitale ondertekening en codering
● Instellingen voor e-mailmeldingen
● Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
● Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
148 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Instellingen voor Scannen naar netwerkmap Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Instellingen Scannen naar SharePoint® Hiermee kunt u de Microsoft SharePoint® -instellingen voor digitaal verzenden
congureren, waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
● Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
Instellingen Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
ashstation
Contacts (Contactpersonen) Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
● E-mailadressen een voor een toevoegen aan de printer.
● Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de printer importeren.
● Contactpersonen van de printer exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
● E-mailadressen bewerken die op de printer zijn opgeslagen.
Wizards E-mail en Scannen naar
netwerkmap snel instellen
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets voor
netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
Tabblad Fax
Zie de instellingentabel in het tabblad Fax.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 149
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
● Instellingen voor Quick Sets-faxtaken
● Instellingen voor noticaties
● Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
● Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
● Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Faxsnelkiesnummers Hiermee beheert u snelkiesnummers. Zo kunt u:
● .CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren
als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken.
● E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar
een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere
HP-printer.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties congureren voor inkomende faxen en een schema opzetten voor
het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies congureren:
● Faxarchivering kan worden gebruikt om een kopie van alle inkomende en uitgaande
faxberichten naar een e-mailadres, netwerkmap of FTP-server te verzenden.
● Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een ander
faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door deze printer.
Tabblad Benodigdheden
Zie de instellingentabel in het tabblad Benodigdheden.
Tabel
8-6 Tabblad Benodigdheden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Benodigdheden beheren Congureer hoe de printer reageert wanneer benodigdheden vrijwel leeg zijn.
Tabblad Probleemoplossing
Zie de instellingentabel in het tabblad Probleemoplossing.
Tabel
8-7 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met de printer.
150 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-7 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen
van afdrukproblemen.
Diagnosegegevens
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina maken
en afdrukken, en de printer onmiddellijk kalibreren.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Tabblad Beveiliging
Zie de instellingentabel in het tabblad Beveiliging.
Tabel 8-8 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
● Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van rmware-upgrades.
● Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
● Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Accountbeleid Schakel instellingen voor het beheerdersaccount in.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne vaste schijf van de printer congureren en beheren.
Hiermee kunt u instellingen congureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van de printer.
externe apps beheren Beheer of plaats externe apps op de witte lijst door certicaten toe te voegen of te
verwijderen die apparaten toestemming geven dit apparaat te gebruiken.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot de printer en het
netwerk.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 151
Tabel 8-8 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP Webservices kunt u HP Webservices voor deze printer congureren en inschakelen. U moet
HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabel 8-9 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met HP Connected door HP Webservices in te schakelen.
Webproxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
HP JetAdvantage (HP JetAdvantage) Toegang tot oplossingen die de mogelijkheden van de printer uitbreiden
Smart Cloud Print Schakel Smart Cloud Print in zodat u toegang hebt tot web-apps waarmee u de
mogelijkheden van de printer uitbreidt.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer congureren en beveiligen wanneer dit is
aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is
aangesloten.
Tabel
8-10 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Conguratie
Draadloos station De initiële draadloze instellingen congureren
Wi-Fi Direct Congureer de Wi-Fi Direct-instellingen voor printers met geïntegreerde Wi-Fi Direct Print-
en NFC-afdrukmogelijkheden of waarop een accessoire voor draadloze verbinding is
geïnstalleerd.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
TCP/IP-instellingen Hiermee congureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
152 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-10 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Overige instellingen Hiermee congureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de printserver
worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het printservermodel,
maar kunnen een rmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP.
Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Een locatie selecteren Selecteer een land/regio voor de printer.
Google Cloudprinter
Setup Stel Google Cloud Print-opties in.
Webproxy Congureer de proxy-instellingen.
Beveiliging
Settings (Instellingen) U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie om beveiligingsinstellingen te congureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te congureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
Bevoegdheid Hiermee regelt u het conguratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het
volgende:
● Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
conguratieparameters te regelen.
● Hier kunt u digitale certicaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen, installeren
en beheren.
● U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Beveiligde communicatie Congureer de beveiligingsinstellingen.
Mgmt. Protocollen Hiermee congureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt u:
● Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP
en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
● Het SNMP (Simple Network Management Protocol) congureren. De SNMP v1/v2c- of
SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
● De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals afdrukprotocollen,
afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en protocollen voor
conguratiebeheer.
802.1X-vericatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-vericatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientvericatie op het netwerk, en de fabrieksinstellingen
voor 802.1X-vericatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-vericatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u mogelijk
de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw installeren.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 153
Tabel 8-10 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
IP-beveiliging/rewall Bekijk of congureer een rewallbeleid of IPsec-/rewallbeleid.
Aankondigingsfunctie Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
conguratieserver instellen en wederzijdse vericatie congureren middels certicaten.
Diagnostiek
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de HP Jetdirect-
printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor netwerkconguratie
op de HP Jetdirect-printserver.
Conguratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-conguratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de conguratie van HP Jetdirect.
Lijst Overige koppelingen
Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de voettekst van de geïntegreerde webserver van
HP. Dit doet u via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen.
OPMERKING: De volgende koppelingen worden standaard weergegeven.
Tabel 8-11 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
Benodigdheden aanschaen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaen van originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
154 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
IP-netwerkinstellingen congureren
Congureer de netwerkinstellingen voor de printer met de EWS.
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor printer delen
Lees onderstaande disclaimer.
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken omdat dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en niet
van de printerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie aan
en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie aan
en vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 155
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld Apparaatnaam.
U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identiceren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Ethernet
● TCP/IP
● IPv4-instellingen
● Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
156 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
● Netwerken
● Ethernet
● TCP/IP
●
IPV6 (Network Time Server)-instellingen
3. Selecteer Inschakelen en selecteer vervolgens Aan.
4. Selecteer de optie Handmatige instellingen inschakelen en raak vervolgens de knop Gereed aan.
5. Open het menu Adres en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
congureren.
6. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
7. Raak Opslaan aan.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Voer de volgende stappen uit om de koppelingssnelheid en instellingen voor dubbelzijdig afdrukken te wijzigen.
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg
dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel van de
printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens weer
ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Ethernet
● Verbindingssnelheid
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor conguratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
● 10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
● 10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
● 10T auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 157
● 100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
● 100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
●
1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Raak de knop Opslaan aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
158 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Functies voor beveiliging van de printer
Met de beveiligingsfuncties kunt u beperken wie toegang heeft tot conguratie-instellingen, gegevens beveiligen
en toegang tot belangrijke hardwarecomponenten ontzeggen.
●
Inleiding
●
Veiligheidsinformatie
●
Een beheerderswachtwoord instellen
●
IP Security
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
●
De formatter vergrendelen
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot conguratie-instellingen en beveiligde gegevens kan
worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
Veiligheidsinformatie
Lees deze belangrijke beveiligingsinformatie.
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 159
Een beheerderswachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
●
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om een wachtwoord in te stellen
●
Gebruikers aanmeldgegevens verstrekken op het bedieningspaneel van de printer
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om een wachtwoord in te stellen
Voer de volgende stappen uit om een wachtwoord in te stellen voor de printer.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie aan
en vervolgens het pictogram Netwerk
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in het
veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord
kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan
contact op met HP Support op support.hp.com voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van
de printer.
Gebruikers aanmeldgegevens verstrekken op het bedieningspaneel van de printer
Voer de volgende stappen uit om u aan te melden bij het bedieningspaneel.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de functie
kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het bedieningspaneel op
de knop Aanmelden te drukken.
160 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar bent
met het gebruik van de printer.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec
voorziet in vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
congureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan
zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten.
Door de formatter te vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 161
Instellingen voor energiebesparing
Meer informatie over de instellingen voor energiebesparing-die beschikbaar zijn op uw printer.
●
Afdrukken met EconoMode
●
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt
●
Het sluimerschema instellen
162 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Afdrukken met EconoMode
Deze printer beschikt over de optie EconoMode, waarmee u conceptversies van documenten kunt afdrukken.
Door EconoMode te gebruiken, verbruikt u minder toner. De afdrukkwaliteit kan in EconoMode echter minder zijn.
●
EconoMode congureren via de printerdriver
●
EconoMode congureren op het bedieningspaneel van de printer
HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het
mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de
afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen.
OPMERKING: Als deze optie niet beschikbaar is in de printerdriver, kunt u deze instellen op het
bedieningspaneel van de printer.
EconoMode congureren via de printerdriver
Selecteer EconoMode via de printerdriver.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op het selectievakje EconoMode om de functie in te schakelen en klik op OK.
EconoMode congureren op het bedieningspaneel van de printer
Gebruik het bedieningspaneel van de printer om de EconoMode-instellingen te wijzigen
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Standaardafdrukopties
● EconoMode
3. Selecteer Aan of Uit om deze functie in of uit te schakelen.
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt
De sluimerinstellingen bepalen het energieverbruik van de printer, de wek-/sluimertijd, hoe snel de printer naar
de slaapstand gaat en hoe snel de printer uit de slaapstand ontwaakt.
Als u de printer zodanig wilt congureren dat deze 1 Watt of minder energie verbruikt in de sluimermodus, voert
u tijden in voor zowel de instelling Sluimermodus na inactiviteit als Automatisch uitschakelen na sluimermodus.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Instellingen voor energiebesparing 163
● Algemeen
● Energie-instellingen
● Sluimerinstellingen
3. Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de
slaapstand wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in.
4. Selecteer Automatisch uitschakelen na sluimermodus om de printer na een periode in de slaapstand in de
energiebesparende modus te zetten. Voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: Standaard wordt de printer na elke andere activiteit dan USB- of Wi-Fi met de aan-uitknop
uit de sluimermodus gehaald. Voor meer energie-instellingen kunt u Afsluiten (Alleen activeren met aan-
uitknop) selecteren om in te stellen dat de printer alleen met de aan-uitknop uit de sluimermodus kan
worden gehaald.
5. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
Het sluimerschema instellen
Gebruik de functie Sluimerschema om de printer zo te congureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus op specieke tijden en op specieke dagen van de week.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Energie-instellingen
● Sluimerschema
3. Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken:
Activeringsgebeurtenis of Sluimergebeurtenis.
4. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in.
Selecteer Opslaan om de instelling op te slaan.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eiciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten
door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
productfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
Software- en rmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de rmware van de printer. Update de
printerrmware om gebruik te maken van de meest actuele functies.
164 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
166 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen
Problemen met de printer oplossen. Zoek aanvullende bronnen voor help en technische ondersteuning.
●
Klantenondersteuning
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
●
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
●
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
●
Papierstoringen verhelpen
●
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
●
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
●
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Problemen met draadloze netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
●
USB-ashstation reageert niet
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
NLWW 167
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Klantenondersteuning
Zoek naar contactopties voor ondersteuning voor uw HP-printer.
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en
een probleemomschrijving bij de hand hebt
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos
van de printer of op support.hp.com.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en
drivers downloaden
http://www.hp.com/support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/
support/colorljE87640MFP
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen www.hp.com/go/carepack
De printer registreren www.register.hp.com
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als de printer een fout of waarschuwing weergeeft, raakt u de Helpknop aan om een bericht te openen waarin
het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
168 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Fabrieksinstellingen terugzetten
U kunt sommige problemen oplossen door de printer terug te zetten naar de fabrieksinstellingen.
●
Inleiding
●
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer
●
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers
die zijn aangesloten op het netwerk)
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de printer terug te
zetten.
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer
Gebruik het bedieningspaneel van de printer om de instellingen terug te zetten naar de oorspronkelijke waarden.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Fabrieksinstellingen terugzetten
3. Selecteer Resetten.
In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies.
4. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de oorspronkelijke printerinstellingen te herstellen.
1. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer de Informatieknop en vervolgens het pictogram
Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
NLWW Fabrieksinstellingen terugzetten 169
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Bekijk de mogelijke oplossingen voor dit probleem.
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden
vervangen.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te
worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Premium Protection Warranty van HP verloopt tegen het einde van de bruikbare levensduur van de cartridge.
Controleer de pagina Status benodigdheden of de geïntegreerde webserver (EWS) van HP voor de status.
170 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Gebruik deze informatie wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijk oppakt uit de papierlade.
●
Inleiding
●
De printer pakt geen papier op
●
De printer pakt meerdere vellen papier op
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 171
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
172 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier vast
en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat dat u
het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens
ondersteboven. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier uit
te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te
duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide
zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder
statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt
in de lade.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 173
Afbeelding 9-4 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
174 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de
lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van
de stapel papier terug in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen
papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier
in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 9-5 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 9-6 Lipje voor de papierstapel
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 175
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-7 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
176 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
Bekijk de mogelijke oplossingen voor dit probleem.
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers.
● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
● Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
● De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
● De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de uitvoerbak.
● Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
● Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop aan.
Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 177
Papierstoringen verhelpen
Gebruik de procedures die in dit gedeelte worden beschreven om vastgelopen papier uit het papierpad van de
printer te verwijderen.
●
Inleiding
●
Papierstoringenlocaties
●
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
●
Frequente of terugkerende papierstoringen?
●
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer – 31.13.yz
●
Papierstoringen in lade 1 oplossen - 13.A1
●
Papierstoringen in lade 2, lade 3 verhelpen – 13.A2, 13.A3
●
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen - 13.E1
●
Papierstoringen verhelpen rond de fuser—13.B9, 13.B2 en 13.FF
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
Papierstoringenlocaties
Op deze locaties kunnen er papierstoringen optreden.
178 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2
3
4
1
5
Item Omschrijving
1 Documentinvoer
2 Uitvoerbak
3 Lade 1
4 Rechterklep en fusergebied
5 Lade 2 en lade 3
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel.
Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle stappen van de
procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Bekijk de mogelijke oplossingen voor dit probleem.
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 179
OPMERKING: Klik hier voor een video waarin wordt gedemonstreerd hoe u papier zodanig plaatst dat het
aantal papierstoringen afneemt.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf en
voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer – 31.13.yz
De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de documentinvoer verhelpt. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de klep van de documentinvoer.
180 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Verwijder vastgelopen papier.
3. Sluit de klep van de documentinvoer.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten zonder
dit te buigen. Gebruik voor het kopiëren van smalle documenten de atbedscanner. Verwijder alle nietjes en
paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen
zitten dan originelen op gewoon papier.
Papierstoringen in lade 1 oplossen - 13.A1
Volg de onderstaande procedure om papierstoringen in lade 1 te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft
het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 181
1. Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.
2. Open en sluit de voorklep om het afdrukken voort
te zetten.
Papierstoringen in lade 2, lade 3 verhelpen – 13.A2, 13.A3
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 2 of
lade 3. Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie
om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de fuser is afgekoeld
voordat u deze aanraakt.
OPMERKING: De procedure voor het verhelpen van papierstoringen voor lade 3 is hetzelfde als voor lade 2. Hier
wordt alleen lade 2 weergegeven.
1. Open de rechterklep.
2. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig.
182 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Sluit de rechterklep.
4. Open de lade.
5. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig.
6. Sluit de lade. Het afdrukken wordt automatisch
hervat.
NLWW Papierstoringen verhelpen 183
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen - 13.E1
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties in de uitvoerbak.
Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de
blokkade.
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het.
Papierstoringen verhelpen rond de fuser—13.B9, 13.B2 en 13.FF
Volg de volgende procedure om papierstoringen in de rechterklep en rond de fuser te verhelpen. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
OPMERKING: Tijdens het gebruik van de printer is de fuser heet. Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u
storingen verhelpt.
1. Open de rechterklep.
184 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig.
3. Sluit de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 185
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Gebruik onderstaande informatie voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit, waaronder
problemen met de afbeeldings- en kleurkwaliteit.
●
Inleiding
●
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Inleiding
Gebruik onderstaande informatie voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit, waaronder
problemen met de afbeeldingskwaliteit.
De stappen voor probleemoplossing kunnen helpen bij het oplossen van de volgende fouten:
● Lege pagina's
● Zwarte pagina's
● Omgekruld papier
● Donkere of lichte stroken
● Donkere of lichte strepen
● Vage afdruk
● Grijze achtergrond of donkere afdruk
● Lichte afdruk
● Losse toner
● Ontbrekende toner
● Verspreide tonerstippen
● Schuine afbeeldingen
● Vlekken
● Strepen
186 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Volg de stappen in de aangegeven volgorde om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen.
●
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
●
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
●
Status van de tonercartridge controleren
●
Een reinigingspagina afdrukken
●
De printcartridge of cartridges controleren
●
Papier en afdrukomgeving controleren
●
Een andere printerdriver proberen
●
Afbeeldingsfouten oplossen
Raadpleeg Afbeeldingsfouten oplossen om specieke afbeeldingsfouten op te lossen.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma.
Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af
te drukken.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 187
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte
pagina's vlekken, een wazige of donkere afdruk, gekruld papier, spatten toner, resten toner of kleine gebieden
zonder toner bevatten.
●
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren
●
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
●
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS)
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort op het bedieningspaneel van de printer en wijzig de instelling indien
nodig.
1. Open de lade.
2. Controleer of de juiste papiersoort in de lade is geplaatst.
3. Sluit de lade.
4. Volg de instructies op het bedieningspaneel om de instellingen voor de papiersoort van de lade te
bevestigen of aan te passen.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
Controleer de instelling voor de papiersoort voor Windows en wijzig de instelling indien nodig.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS)
Controleer de instelling voor de papiersoort voor macOS en wijzig de instelling indien nodig.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren en pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
188 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Status van de tonercartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
●
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
●
Stap twee: Voorraad controleren
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
De statuspagina voor benodigdheden geeft de cartridgestatus weer.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Rapporten en
selecteer vervolgens het pictogram Rapporten.
2. Selecteer het menu Conguratie-/statuspagina's.
3. Selecteer Statuspagina voor benodigdheden en vervolgens Afdrukken om de pagina af te drukken.
Stap twee: Voorraad controleren
Controleer het voorraadstatusrapport als volgt.
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van
tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen. De pagina Status benodigdheden geeft aan wanneer een onderdeel bijna
moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP
voor het desbetreende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staat het woord "HP" of het HP-logo. Meer informatie over het identiceren
van HP-cartridges vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier, toner en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkels of -spatten, vegen, vlekken, lijnen of herhaalde
markeringen.
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Hulptools en
selecteer vervolgens het pictogram Hulptools.
2. Selecteer de volgende menu's:
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 189
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● Reinigingspagina
3. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
Er verschijnt een bericht Reinigen... op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige reinigingsproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de afgedrukte pagina
weg als het reinigingsproces is voltooid.
De printcartridge of cartridges controleren
Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren.
1. Verwijder de tonercartridges uit de printer.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
190 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papier en afdrukomgeving controleren
Gebruik de volgende informatie om de papierselectie en afdrukomgeving te controleren.
●
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
●
Stap twee: De omgeving controleren
●
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de
specicaties van HP.
● Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
● Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes,
stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
● Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
● Gebruik geen papier dat metaal, zoals glitters, bevat.
● Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
● Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan rechtstreeks invloed hebben op de afdrukkwaliteit, en is een bekende oorzaak van problemen
met de afdrukkwaliteit of papierinvoer. Probeer het volgende:
● Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
● Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecicaties vallen.
● Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
● Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
● Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle kanten
beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
● Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte
pagina, wanneer u vanuit specieke laden afdrukt.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Selecteer de volgende menu's:
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 191
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Afdrukkwaliteit
● Afbeeldingsregistratie
3. Selecteer Lade en selecteer vervolgens de lade die u wilt aanpassen.
4. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien nodig
verdere wijzigingen aan.
6. Selecteer Gereed om de nieuwe instellingen op te slaan.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website voor printerondersteuning: http://www.hp.com/
support/ljE82540MFP of http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Driver Omschrijving
HP PCL 6 V3-driver Deze printerspecieke printerdriver ondersteunt Windows 7 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 3 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP PCL-6 V4-driver Deze printerspecieke printerdriver ondersteunt Windows 8.1 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 4 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP UPD PS-driver
● Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grasch
intensieve software
● Ondersteunt het afdrukken met PostScript-emulatie en PS Flash-lettertypen
HP UPD PCL 6 ● Aanbevolen voor afdrukken in alle Windows-omgevingen.
● Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
● Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
● Is mogelijk niet volledig compatibel met programma's van derden en aangepaste
softwareprogramma's op basis van PCL 5
Afbeeldingsfouten oplossen
Bekijk voorbeelden van afdrukproblemen en stappen voor het oplossen van deze problemen.
192 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-1 Snelle referentietabel beeldfouten
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Tabel 9-8 Lichte afdruk op pagina 198 Tabel 9-6 Grijze achtergrond of donkere afdruk
op pagina 197
Tabel 9-4 Lege pagina — geen afdruk
op pagina 195
Tabel 9-3 Zwarte pagina op pagina 195 Tabel 9-2 Streepvorming op pagina 194 Tabel 9-10 Streepvorming op pagina 200
Tabel 9-5 Problemen met hechting/fuser
op pagina 196
Tabel 9-7 Problemen met de plaatsing van
afbeeldingen op pagina 197
Tabel 9-9 Uitvoerproblemen op pagina 199
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 193
Beeldfouten, ongeacht de oorzaak, kunnen vaak worden opgelost met behulp van dezelfde stappen. Gebruik de
volgende stappen als een uitgangspunt voor het oplossen van problemen met de afbeeldingskwaliteit.
1. Druk het document opnieuw af. Afdrukproblemen treden vaak periodiek op of kunnen helemaal verdwijnen
als u verdergaat met afdrukken.
2. Controleer de toestand van de cartridge(s). Als een cartridge vrijwel leeg is, vervangt u de cartridge.
3. Zorg ervoor dat de afdrukmodusinstellingen voor de driver en de lade overeenkomen met het
afdrukmateriaal dat in de lade is geplaatst. Probeer ander afdrukmateriaal of een andere lade. Probeer een
andere afdrukmodus.
4. Controleer of de printer actief is binnen het ondersteunde temperatuur-/luchtvochtigheidsbereik.
5. Zorg ervoor dat de papiersoort en het papierformaat en -gewicht worden ondersteund door de printer. Zie
de ondersteuningspagina van de printer op support.hp.com voor een lijst met de ondersteunde
papiersoorten en -formaten voor de printer.
OPMERKING: De term 'fusing' verwijst naar het gedeelte van het afdrukproces waarbij de toner zich aan het
papier hecht.
De volgende voorbeelden verwijzen naar papier van Letter-formaat dat eerst met de korte zijde is ingevoerd in
de printer.
Tabel 9-2 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Donkere of lichte lijnen die over de lengte
van de pagina lopen zijn brede strepen en/of
impulsstrepen. De lijnen kunnen zowel
scherp als dof zijn. Dit probleem komt alleen
voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Probeer vanuit een andere lade af te
drukken.
3. Vervang de cartridge.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Alleen Enterprise-modellen: ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Papiersoorten aanpassen en
kies vervolgens een afdrukmodus die
is bedoeld voor iets zwaarder
afdrukmateriaal dan u gebruikt. Dit
vertraagt de afdruksnelheid en komt
de afdrukkwaliteit mogelijk ten goede.
6. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
194 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-3 Zwarte pagina
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina is helemaal zwart.
1. Kijk of de cartridge beschadigd is.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Vervang de cartridge.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-4 Lege pagina — geen afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De pagina is helemaal leeg en bevat geen
afgedrukte inhoud.
1. Zorg ervoor dat u originele HP-
cartridges gebruikt.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Druk af met een andere cartridge.
4. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 195
Tabel 9-5 Problemen met hechting/fuser
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte schaduwen of verschuivingen van het
beeld worden herhaald over de lengte van
de pagina. Het herhaalde beeld wordt
mogelijk steeds vager.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tonervlekken aan beide kanten van de
pagina. Dit probleem komt vaak voor langs
de randen van taken met hoge dekking en
op lichte soorten afdrukmateriaal, maar kan
overal op de pagina optreden.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een zwaardere
papiersoort.
3. Alleen Enterprise-modellen: via het
bedieningspaneel van de printer gaat
u naar het menu Rand-tot-rand en
selecteert u Normaal. Druk het
document opnieuw af.
4. Alleen Enterprise-modellen: op het
bedieningspaneel van de printer
selecteert u Marges automatisch
opnemen en drukt u het document
opnieuw af.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
196 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-6 Grijze achtergrond of donkere afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding of tekst is donkerder dan
verwacht en/of de achtergrond is grijs.
1. Zorg ervoor dat het papier in de laden
niet al eerder door de printer is
verwerkt.
2. Gebruik een andere papiersoort.
3. Druk het document opnieuw af.
4. Alleen zwart-witmodellen: Ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Tonerdichtheid aanpassen
en stel een lagere tonerdichtheid in.
5. Controleer of de printer actief is
binnen het ondersteunde
temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-7 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding is niet gecentreerd of staat
scheef op de pagina. Dit probleem treedt op
wanneer het papier niet goed wordt
geplaatst als het uit de lade wordt
getrokken en door de papierbaan wordt
verwerkt.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder het papier en laad de lade
opnieuw. Zorg ervoor dat alle randen
van het papier aan alle zijden gelijk
zijn.
3. Let erop dat de bovenkant van de
papierstapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte
uitkomt. Plaats niet te veel papier in de
lade.
4. Controleer of de papiergeleiders zijn
ingesteld op het juiste papierformaat.
Verplaatst de papiergeleiders niet te
strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de
inkepingen of de markeringen in de
lade.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 197
Tabel 9-8 Lichte afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte inhoud is op de hele pagina
te licht of ets.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Alleen zwart-witmodellen: Zorg dat de
instelling EconoMode is uitgeschakeld,
zowel op het bedieningspaneel van de
printer als in de printerdriver.
4. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
5. Druk een pagina met de status van de
benodigdheden af en controleer de
resterende levensduur en het gebruik
van de cartridge.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
198 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-9 Uitvoerproblemen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina's hebben omkrullende
randen. De omkrullende rand kan zich aan
de korte of lange zijde van het papier
bevinden. Er zijn twee soorten omkrulling
mogelijk:
● Positieve omkrulling: Het papier krult
om naar de bedrukte zijde. Dit
probleem treedt op in droge
omgevingen of bij het afdrukken van
pagina's met veel dekking.
● Negatieve omkrulling: Het papier krult
bij de bedrukte zijde vandaan. Dit
probleem treedt op in omgevingen
met een hoge luchtvochtigheid of bij
het afdrukken van pagina's met weinig
dekking.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Positieve omkrulling: Selecteer een
zwaardere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
zwaardere papiersoort zorgt voor een
hogere temperatuur bij het afdrukken.
Negatieve omkrulling: Selecteer een
lichtere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
lichtere papiersoort zorgt voor een
lagere temperatuur bij het afdrukken.
Bewaar het papier in een droge
omgeving voordat u het gaat
gebruiken of gebruik een net geopend
pak papier.
3. Druk af in de dubbelzijdige modus.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Het papier wordt niet goed gestapeld in de
uitvoerlade. De stapel is ongelijkmatig of
scheef gestapeld of de pagina's worden uit
de lade geduwd en vallen op de grond. Een
van de volgende situaties kan dit probleem
veroorzaken:
● Sterk krullend papier
● Het papier in de lade is gekreukeld of
vervormd
● Het papier is niet van een
standaardpapiersoort, zoals
enveloppen
● De uitvoerlade is te vol
1. Druk het document opnieuw af.
2. Trek het verlengstuk voor de
uitvoerbak uit.
3. Als het probleem wordt veroorzaakt
door extreem krullend papier, voert u
de stappen voor probleemoplossing bij
"Gekrulde uitvoer" uit.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Gebruik een net geopend pak papier.
6. Verwijder het papier uit de uitvoerlade
voordat de lade te vol wordt.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen 199
Tabel 9-10 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte verticale strepen, vaak over de hele
lengte van de pagina. Dit probleem komt
alleen voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
OPMERKING: Er kunnen zowel lichte als
donkere verticale strepen optreden wanneer
de afdrukomgeving niet voldoet aan het
opgegeven bereik voor temperatuur of
luchtvochtigheid. Raadpleeg de
omgevingsspecicaties van de printer voor
het toegestane temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
Donkere, verticale lijnen die over de hele
lengte van de pagina worden herhaald. Het
defect kan overal op de pagina optreden, in
gebieden met vulling of in gebieden zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Druk een reinigingspagina af.
4. Controleer het tonerniveau in de
cartridge.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
200 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
De scanner kalibreren
●
Papierinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Rand-tot-rand kopiëren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
● Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 201
2. Open de scannerklep.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, volg dan de volgende stappen om de
scanner te kalibreren.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen
het originele document zijn geplaatst.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Hulptools en
selecteer vervolgens het pictogram Hulptools.
2. Open de volgende menu's:
202 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● Kalibratie scanner
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 203
Papierinstellingen controleren
Volg deze stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier is
gekruld, of als pigmentgebieden zijn weggevallen.
●
De opties voor papierselectie controleren
De opties voor papierselectie controleren
Voer de volgende stappen uit om de opties voor papierselectie te controleren.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Papierselectie en selecteer deze optie.
3. Selecteer Papierformaat en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
4. Selecteer Papiersoort en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
5. Selecteer Papierlade en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
6. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: De printer past de instellingen voor Licht/donker, Contrast, en Achtergrond opschonen
automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Blader in Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
3. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer de knop OK.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt kopiëren: tekst, afbeeldingen of foto's.
204 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
3. Selecteer een van de gedenieerde opties.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document te
dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Selecteer Opties en vervolgens Edge-To-Edge.
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 205
Beeldkwaliteit scan verbeteren
Probeer de volgende basisoplossingen om de kwaliteit van gescande afbeeldingen te verbeteren.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen controleren
●
Kleurinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
● Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
206 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open de scannerklep.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen. Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand
groter en duurt het scannen langer.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 207
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
Kleurinstellingen controleren
Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Opslaan in apparaatgeheugen
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB
● Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Kleur/zwart en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de gedenieerde opties.
6. Raak de knop Verzenden aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: De printer past de instellingen voor Licht/donker, Contrast, en Achtergrond opschonen
automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
208 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
●
Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Afbeelding aanpassen.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 209
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
●
Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Kwaliteit en bestandsformaat en selecteer
vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit fax verbeteren
Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor foutcorrectie controleren
●
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
●
Naar een ander faxapparaat verzenden
●
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
● Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 211
2. Open de scannerklep.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling van uitgaande faxen aan te passen.
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties en selecteer vervolgens Verzenden om de fax te
verzenden.
212 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: De printer past de instellingen voor Licht/donker, Contrast, en Achtergrond opschonen
automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg
deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 213
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxverzending
● Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Gereed aan.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze
instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxontvangst
● Standaardtaakopties
● Aanpassen aan pagina
3. Selecteer de optie Aan als u de instelling wilt inschakelen of selecteer Uit als u de instelling wilt
uitschakelen.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Het probleem wordt mogelijk veroorzaakt door de instellingen van het faxapparaat of de status van
benodigdheden.
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden voor
het faxapparaat van de ontvanger.
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer het volgende om het faxapparaat van de afzender te controleren.
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende stappen uit te voeren:
● Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
● Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
● Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
214 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Neem contact op met uw managed service-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u het apparaatmodelnummer bij
de hand hebt. U vindt het nummer op het productlabel op de achterzijde van de printer.
Problemen met draadloze netwerken oplossen
Neem contact op met uw managed service-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u het apparaatmodelnummer bij
de hand hebt. U vindt het nummer op het productlabel op de achterzijde van de printer.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 215
Checklist voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
●
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
●
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
●
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
●
De status van de faxmodule controleren
● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer
getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specicaties en functionele eisen. Gebruik geen
ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een
analoge telefoonverbinding vereist.
● Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of de
telefoonaansluiting goed is aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u
een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
● Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn
aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
Ga na welk type telefoonlijn u gebruikt, en bekijk de aanbevelingen voor dat type.
● Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de printer en mag niet met
andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de telefoonlijn
gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule
maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet
geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het faxapparaat te
kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer de
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na
het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te
beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen
faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen.
NLWW Faxproblemen oplossen 217
Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten,
dan sluit u de printer rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het probleem
wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt
de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen.
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle
oproepen door de faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op.
Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Conguratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Blader in het beginscherm naar Rapporten en selecteer deze optie.
2. Open de volgende menu's:
● Cong.-/statuspagina's
● Conguratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het rapport
op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de conguratiepagina.
De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet gecongureerd.
De faxmodule is geïnstalleerd en functioneert, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de printer
uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is
ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld. Er kan slechts
één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge
fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax niet
beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
218 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de rmware voorgedaan. Werk de rmware
bij.
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
NLWW Faxproblemen oplossen 219
Algemene faxproblemen
Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen.
●
De fax kan niet worden verzonden
●
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
●
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
●
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
●
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
●
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
●
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
●
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
De fax kan niet worden verzonden
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Geen van de contactpunten in de lijst met geselecteerde lijst met contactpersonen heeft gekoppelde
faxgegevens. Voeg de nodige faxinformatie toe.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de keuzelijst voor de apparaatstatus.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
Dit faxprobleem is een normaal onderdeel van het verwerkingsproces.
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Dit faxprobleem is een normaal onderdeel van het verwerkingsproces.
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die
in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden
met hun nummer weergegeven
220 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of past
u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
NLWW Faxproblemen oplossen 221
USB-ashstation reageert niet
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt.
●
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer
●
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die
zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik een van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer
Schakel via het bedieningspaneel van de printer de USB-poort voor afdrukken in.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer Ingeschakeld om de USB-poort in te schakelen.
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de USB-poort voor afdrukken in te schakelen.
1. Selecteer vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het pictogram Informatie en
vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de computer. De
geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de internetbrowser de melding Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft wanneer u de EWS probeert te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Selecteer in het linkermenu de optie Afdrukken vanaf USB-station instellen.
5. Selecteer Afdrukken vanaf USB inschakelen.
6. Klik op Apply (Toepassen).
222 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index
A
aanraakscherm
locatiefuncties 4, 8
aan-uitknop
localiseren 4
aan-uitschakelaar
localiseren 4
accessoires
bestellen 38
overzicht 37
afdrukinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
144, 146, 147
afdrukken
opgeslagen taken 63
overzicht 55
vanaf USB-opslagaccessoires 67
afdrukken aan beide zijden
handmatig, Windows 56
instellingen (Windows) 56
Mac 60
Windows 56
afdrukmateriaal
lade 1 vullen 20
afdrukstand
enveloppen 33
etiketten 35
afdruktaken opslaan 63
afmetingen van de printer 16
algemene conguratie
HP Embedded Web Server 144,
146, 147
alternatieve briefhoofdmodus 20,
26, 32
B
bak, uitvoer
localiseren 4
bedieningspaneel
help 168
localiseren 4
locatiefuncties 4, 8
beeldkwaliteit
een andere printerdriver
proberen 192
status van de tonercartridge
controleren 186, 187, 189
benodigdheden
bestellen 38
drempelinstellingen voor bijna
leeg 170
gebruiken wanneer cartridge bijna
leeg 170
Geïntegreerde webserver van HP
150
nietjes vervangen 47
overzicht 37
tonerafvaleenheid vervangen 44
tonercartridge vervangen 39
bestellen
benodigdheden en accessoires
38
besturingssystemen, ondersteund
14
beveiliging
gecodeerde harde schijf 159, 161
opgenomen 11
beveiligingsinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
144, 146, 151
Bonjour
identiceren 144
browservereisten
Geïntegreerde webserver van HP
144
C
cartridge
vervangen 39
D
de printer beheren
overzicht 143
digitaal verzenden
documenten verzenden 122
mappen 128
printergeheugen 125
USB 132
documentinvoer
localiseren 4
papierinvoerproblemen 171, 177
storingen 180
driverinstellingen voor Mac
Taakopslag 63
dubbelzijdig afdrukken
handmatig (Mac) 60
handmatig (Windows) 56
instellingen (Windows) 56
Mac 60
Windows 56
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 155
E
EconoMode, instelling 186, 187
energieverbruik, optimaliseren 162
enveloppen
afdrukstand 20
afdrukstand, vullen 33
enveloppen, plaatsen 33
Ethernet (RJ-45)
localiseren 4, 6
etiket
afdrukstand 35
NLWW Index 223
etiketten
afdrukken (Windows) 56
afdrukken op 35
afdrukstand, papier plaatsen 35
etiketten, plaatsen 35
Explorer, ondersteunde versies
Geïntegreerde webserver van HP
144
F
fabrieksinstellingen terugzetten 169
fax
instellingen 136, 137
invoerproblemen 216, 220
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 211
overzicht 135
vereiste instellingen 136
faxafbeeldingen optimaliseren 211
faxinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
144, 146, 149
vereist 136
faxpoort
localiseren 4
formatter
formatter 159, 161
localiseren 4, 5
fuser
storingen 184
G
gateway, standaard instellen 155
geheugen
opgenomen 11
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen 155
openen 155
printernaam wijzigen 155
geïntegreerde webserver (Embedded
Web Server, EWS)
functies 144
netwerkverbinding 144
wachtwoorden instellen 159,
160
Geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 144, 146, 147
benodigdheden 150
beveiligingsinstellingen 144,
146, 151
faxinstellingen 144, 146, 149
instellingen voor digital Sending
144, 146, 148
kopieerinstellingen 144, 146,
147
netwerkinstellingen 144, 146,
152
scaninstellingen 144, 146, 148
Geïntegreerde webserver van HP
(Embedded Web Server, EWS)
functies 144
netwerkverbinding 144
geluidsspecicaties 17
gescande afbeeldingen
optimaliseren 206
gewicht van de printer 16
glasplaat, reinigen 201, 206, 211
H
handmatig dubbelzijdig
Mac 60
Windows 56
harde schijven
gecodeerd 159, 161
hardware-integratiepocket (HIP)
localiseren 4
help, bedieningspaneel 168
HP Embedded Web Server
algemene conguratie 144, 146,
147
HP Web Services 144, 146, 152
hulpprogramma’s voor problemen
oplossen 144, 146, 150
informatiepagina's 144, 146
lijst overige koppelingen 144,
146, 154
netwerkinstellingen wijzigen 155
openen 155
printernaam wijzigen 155
HP JetAdvantage-
bedrijfsoplossingen 133
HP-klantenservice 168
HP Web Jetadmin 164
HP Web Services
inschakelen 144, 146, 152
hulpprogramma’s voor problemen
oplossen
HP Embedded Web Server 144,
146, 150
I
informatiepagina's
HP Embedded Web Server 144,
146
instellingen
fax 137
terugzetten naar
fabrieksinstellingen
(standaard) 169
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen
155
instellingen voor digital Sending
Geïntegreerde webserver van HP
144, 146, 148
interfacepoorten
localiseren 4, 5, 6
Internet Explorer, ondersteunde
versies
Geïntegreerde webserver van HP
144
invoerproblemen 216, 220
IPsec 159, 161
IP Security 159, 161
IPv4-adres 155
IPv6-adres 155
J
Jetadmin, HP Web 164
JetAdvantage 133
K
kalibreren
kleuren 186
scanner 201
klantondersteuning
online 168
kleine marges 201
kleuren
kalibreren 186
kleurenthema
wijzigen, Windows 186
kleuropties
wijzigen, Windows 186
Knop Aanmelden
localiseren 4, 8
Knop Afmelden
localiseren 4, 8
Knop Beginscherm
localiseren 4, 8
224 Index NLWW
Knop Help
localiseren 4, 8
Knop Kopiëren starten
localiseren 4
kopieerinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
144, 146, 147
kopiëren
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 201
overzicht 73
L
Lade 1
afdrukstand 20, 21
enveloppen laden 33
localiseren 4
storingen 181
Lade 2
afdrukstand 27, 28
localiseren 4
storingen 182
vullen 27
Lade 3
afdrukstand 27, 28
localiseren 4
storingen 182
vullen 27
laden
alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken 26, 32
capaciteit 11
localiseren 4
opgenomen 11
Laden voor 520 vel
storingen 182
LAN-poort
localiseren 4, 6
lijst overige koppelingen
HP Embedded Web Server 144,
146, 154
local area network (LAN)
localiseren 4, 6
M
mappen
verzenden naar 128
marges, klein
kopiëren 201
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 60
afdrukken (Windows) 56
mogelijk schokgevaar 3
N
naar e-mail verzenden
documenten verzenden 122
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
Geïntegreerde webserver van HP
144
netwerk
instellingen, weergeven 155
instellingen, wijzigen 155
printernaam, wijzigen 155
netwerk beheren 155
netwerken
HP Web Jetadmin 164
IPv4-adres 155
IPv6-adres 155
ondersteund 11
standaardgateway 155
subnetmasker 155
netwerkinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
144, 146, 152
netwerkmap, scannen naar 128
nietjes
vervangen 47
O
onderdelen
overzicht 37
ondersteunde besturingssystemen
14
online help, bedieningspaneel 168
online ondersteuning 168
opgeslagen taken
afdrukken 63
maken (Mac) 63
maken (Windows) 63
met Windows 63
verwijderen 63, 66
Opslaan naar printergeheugen 125
opslag, taak
Mac-instellingen 63
P
pagina's per minuut 11
pagina's per vel
selecteren (Mac) 60
selecteren (Windows) 56
papier
Afdrukstand van lade 2 en 3 27,
28
lade 1afdrukstand 20, 21
lade 1 vullen 20
lade 2 en 3 vullen 27
selecteren 186, 187, 191
storingen 179
papier, bestellen 38
papierladen
overzicht 19
papiersoort
selecteren (Windows) 56
papiersoorten
selecteren (Mac) 60
papierstoringen
documentinvoer 180
fuser 184
Lade 1 181
Lade 2 182
Lade 3 182
Laden voor 520 vel 182
locaties 178
rechterklep 184
uitvoerbak 184
poorten
localiseren 4, 6
printer
overzicht 1
printergeheugen
verzenden naar 125
printergeheugen, scannen naar 125
printerspecicaties
overzicht 11
Printerstuurprogramma's
downloaden van de website voor
printerondersteuning 192
privéafdrukken 63
problemen met papier oppakken
oplossen 171, 173
problemen oplossen
een andere printerdriver
proberen 192
overzicht 167
papierinvoerproblemen 171
NLWW Index 225
status van de tonercartridge
controleren 186, 187, 189
storingen 178, 179
productnummer
locatie 4, 5
R
rand-tot-rand kopiëren 201
rechterklep
localiseren 4
storingen 184
reinigen
glas 201, 206, 211
papierpad 186, 187
RJ-45-poort
localiseren 4, 6
S
scaninstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
144, 146, 148
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 206
overzicht 79
scannen naar e-mail
documenten verzenden 122
scannen naar map 128
Scannen naar netwerkmap 128
begininstellingen 95
scannen naar printergeheugen 125
scannen naar printermap 125
scannen naar USB 132
Scannen naar USB-station 132
inschakelen 117
scanner
glasplaat reinigen 201, 206, 211
kalibreren 201
serienummer
localiseren 4, 5
sluimervertraging
instelling 162
snelheid, optimaliseren 162
Snelle USB 2.0-afdrukpoort
localiseren 4, 6
speciaal papier
afdrukken (Windows) 56
specicaties
elektrisch en akoestisch 17
printerafmetingen 16
standaardgateway, instelling 155
status, pagina faxmodule 216, 217
storingen
autonavigatie 179
documentinvoer 180
fuser 184
Lade 1 181
Lade 2 182
Lade 3 182
Laden voor 520 vel 182
locaties 178
oorzaken van 179
rechterklep 184
uitvoerbak 184
stroom
verbruik 17
stroomverbruik
1 watt of minder 162
stroomvoorzieningspecicaties 17
subnetmasker 155
support
online 168
systeemvereisten
Geïntegreerde webserver van HP
144
T
taken, opgeslagen
afdrukken 63
Mac-instellingen 63
maken (Windows) 63
verwijderen 63, 66
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 155
handmatig congureren van IPv6-
parameters 155
Technische ondersteuning
online 168
technische specicaties 11
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 201
tonerafvaleenheid
localiseren 4
vervangen 44
tonercartridge
drempelinstellingen voor bijna
leeg 170
gebruiken wanneer cartridge bijna
leeg 170
onderdelen 39
vervangen 39
transparanten
afdrukken (Windows) 56
tweezijdig afdrukken
instellingen (Windows) 56
Mac 60
Windows 56
U
uitvoerbak
localiseren 4
storingen verhelpen 184
USB
verzenden naar 132
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 67
USB-poort
inschakelen 67, 68, 70, 222
localiseren 4, 6
USB-poort met eenvoudige toegang
localiseren 4
USB-printen met eenvoudige
toegang 67
V
vereiste instellingen
fax 136
vereisten voor webbrowsers
Geïntegreerde webserver van HP
144
vervangen
nietjes 47
tonerafvaleenheid 44
tonercartridge 39
verwijderen
opgeslagen taken 63, 66
voedingsaansluiting
localiseren 4
voorklep
localiseren 4
vullen
papier in lade 1 20
papier in lade 2 en 3 27
W
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
164
klantondersteuning 168
226 Index NLWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
HP Color LaserJet Managed MFP E87640du-E87660du series Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
HP Color LaserJet Managed MFP E87640-E87660 series Handleiding
-
HP LaserJet Managed MFP E52545 series Handleiding
-
-
-
HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 Printer series Handleiding
-
-
HP Color LaserJet Managed MFP E67660 series Handleiding
-
-
-
HP LaserJet Managed MFP E62665 series Handleiding