Gebruikershandleiding
HP PageWide Enterprise Color MFP 780
HP PageWide Enterprise Color Flow MFP 785
HP PageWide Color MFP 774
HP PageWide Color MFP 779
www.hp.com/videos/PageWide
www.hp.com/support/pwcolor780MFP
www.hp.com/support/pwcolor785MFP
www.hp.com/support/colorpw774MFP
www.hp.com/support/colorpw779MFP
c
a
p
s
l
o
c
k
s
h
i
f
t
A
S
D
F
G
H
J
K
L
Z
X
C
V
B
N
M
@
a
l
t
a
l
t
s
h
i
f
t
e
n
t
e
r
,
.
?
/
:
;
“
‘
HP PageWide Enterprise Color MFP 780, 785,
HP PageWide Color MFP 774, 779
Gebruikershandleiding
Auteursrecht en licentiebepalingen
© Copyright 2020 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming is
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De enige garanties voor producten en services
van HP worden uiteengezet in de verklaringen
omtrent uitdrukkelijke garantie die bij dergelijke
producten en services worden geleverd. Niets in
dit document mag worden opgevat als
aanvullende garantie. HP stelt zich niet
aansprakelijk voor technische of redactionele
fouten of weglatingen in dit document.
Edition 6, 12/2020
Verantwoording van handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems, Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
macOS is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft®, Windows® en Windows Server® zijn
in de VS gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Group.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 1
Mogelijk risico op schokken .................................................................................................................................................... 2
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 4
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................. 20
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 31
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 33
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 34
Papier plaatsen in lade 2 ....................................................................................................................................................... 41
De HCI-lade (lade met hoge capaciteit) voor 4000 vel vullen ......................................................................................... 49
Enveloppen afdrukken en laden .......................................................................................................................................... 55
Etiketten afdrukken en plaatsen .......................................................................................................................................... 57
Congureren van de interne nisher voor nieten (alleen bij de 774dns, 779dns, 780dns en de 785zs) ................ 59
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 63
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 64
Cartridges vervangen ............................................................................................................................................................ 68
De vloeistofopvangeenheid vervangen .............................................................................................................................. 72
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 77
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 78
Afdruktaken (macOS) ............................................................................................................................................................. 82
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 85
Mobiel afdrukken .................................................................................................................................................................... 89
Afdrukken van een USB-ashstation .................................................................................................................................. 93
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) .................................................................................................... 96
5 Kopiëren ................................................................................................................................................................................................... 97
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 97
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 99
NLWW iii
Overige kopieertaken .......................................................................................................................................................... 101
6 Scan ........................................................................................................................................................................................................ 103
Scannen naar e-mail instellen ........................................................................................................................................... 104
Scannen naar netwerkmap instellen ................................................................................................................................ 121
Scannen naar SharePoint instellen ................................................................................................................................... 137
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................. 143
Scannen naar e-mail ........................................................................................................................................................... 147
Scannen naar taakopslag ................................................................................................................................................... 150
Scannen naar netwerkmap ................................................................................................................................................ 153
Scannen naar SharePoint ................................................................................................................................................... 156
Scannen naar USB-station ................................................................................................................................................. 158
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken .......................................................................................................... 160
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 160
7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 161
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 162
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 163
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 166
Een faxafdrukschema maken ............................................................................................................................................ 168
Inkomende faxen blokkeren .............................................................................................................................................. 170
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 170
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 173
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 174
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 186
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 189
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 192
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 193
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 193
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 195
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 195
Fabrieksinstellingen terugzetten ...................................................................................................................................... 197
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 198
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 200
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 208
Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen ..................................................................................................... 244
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 262
iv NLWW
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 266
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 271
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 275
Problemen met draadloze netwerken oplossen ............................................................................................................ 277
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 281
Index ........................................................................................................................................................................................................... 287
NLWW v
vi NLWW
1 Printeroverzicht
Controleer de locatie van de functies op de printer, de fysieke en technische specicaties van de printer, en waar u
setupinformatie kunt vinden.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Waarschuwingspictogrammen
Wees voorzichtig als er een waarschuwingspictogram op uw HP-printer wordt weergegeven. Zie de
pictogramdenities hieronder.
● Let op: Scherpe rand in de buurt.
NLWW 1
● Let op: Houd lichaamsdelen uit de buurt van bewegende onderdelen.
● Let op: Heet oppervlak.
● Let op: Elektrische schok.
● Waarschuwing
Mogelijk risico op schokken
Lees deze belangrijke veiligheidsinstructies.
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
● Lees en begrijp deze veiligheidsverklaringen zodat u elektrische schokken kunt vermijden.
● Volg altijd de basisveiligheidswaarschuwingen bij gebruik van dit apparaat om het risico op verwondingen
als gevolg van brand of elektrische schokken te verminderen.
● Lees en begrijp alle instructies in de gebruikershandleiding.
● Neem alle waarschuwingen en instructies op het apparaat in acht.
● Gebruik alleen een geaard stopcontact wanneer u het apparaat op een stroombron aansluit. Als u niet weet
of het stopcontact geaard is, vraag dit dan na bij een gekwaliceerde elektricien.
● Raak de contactpunten van de aansluitingen op het apparaat niet aan. Vervang beschadigde snoeren
onmiddellijk.
● Ontkoppel dit product van het stopcontact voordat u het apparaat reinigt.
● Installeer of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent.
● Installeer het apparaat op een stabiele ondergrond.
● Installeer het apparaat op een veilige locatie waar niemand op het netsnoer kan stappen of erover kan
struikelen.
NLWW Mogelijk risico op schokken 3
Printeraanzichten
Bepaalde onderdelen van de printer en het bedieningspaneel leren kennen.
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Vooraanzicht van de printer
U vindt de volgende functies aan de voorzijde van de printer.
Vooraanzicht van de printer—774dn, 779dn-modellen
U vindt de volgende functies aan de voorzijde van de desbetreende printers.
2
3 5
1
15 1416
17
4
6 7 8 9
1213 11
10
Nummer Omschrijving
1 Linkerklep
2 USB-afdrukpoort met eenvoudige toegang
3 Scannereenheid
4 Aansluitmogelijkheid hardware (voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van andere leveranciers)
5 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
6 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
7 Invoerlade documentinvoer
8 Uitvoerbak en uitvoerbakstop documentinvoer
9 Verlengstukken uitvoerbak documentinvoer
10 Uitvoerbak en uitvoerbakstop
11 Rechterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
12 Duplexeenheid
13 Sticker met product- en serienummer
14 Aan-uitknop
15 Lade 2
16 Voorklep (toegang tot de cartridges)
17 Vloeistofopvangeenheid
NLWW Printeraanzichten 5
Vooraanzicht van de printer—780dn, 785f-modellen
U vindt de volgende functies aan de voorzijde van de desbetreende printers.
2
3 5 6 7 8 9 10
1
16 15
1314 12
17
18
4
11
Nummer Omschrijving
1 Linkerklep
2 USB-afdrukpoort met eenvoudige toegang
3 Scannereenheid
4 Aansluitmogelijkheid hardware (voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van andere leveranciers)
5 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
6 Toetsenbord (Alleen model 785f. Duw het toetsenbord naar binnen totdat dit vastklikt en trek vervolgens het toetsenbord
naar buiten om het te gebruiken.)
VOORZICHTIG: Sluit het toetsenbord als het niet wordt gebruikt.
7 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8 Invoerlade documentinvoer
9 Uitvoerbak en uitvoerbakstop documentinvoer
10 Verlengstukken uitvoerbak documentinvoer
11 Uitvoerbak en uitvoerbakstop
12 Rechterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
13 Duplexeenheid
14 Sticker met product- en serienummer
15 Aan-uitknop
16 Lade 2
17 Voorklep (toegang tot de cartridges)
18 Vloeistofopvangeenheid
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Vooraanzicht van de printer—774dns, 779dns, 780dns, 785zs-modellen
U vindt de volgende functies aan de voorzijde van de desbetreende printers.
2
3 7 8 9 10
1
17 16
1415 13
18
19
4
12
11
5 6
Nummer Omschrijving
1 Linkerklep
2 USB-afdrukpoort met eenvoudige toegang
3 Scannereenheid
4 Aansluitmogelijkheid hardware (voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van andere leveranciers)
5 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
6 Toetsenbord (alleen 785zs-modellen). Duw het toetsenbord naar binnen totdat dit vastklikt en trek vervolgens het
toetsenbord naar buiten om het te gebruiken.)
VOORZICHTIG: Sluit het toetsenbord als het niet wordt gebruikt.
7 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8 Invoerlade documentinvoer
9 Uitvoerbak en uitvoerbakstop documentinvoer
10 Verlengstukken uitvoerbak documentinvoer
11 Binnenste afwerkeenheid
12 Uitvoerbak en uitvoerbakstop
13 Rechterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
14 Duplexeenheid
15 Sticker met product- en serienummer
16 Aan-uitknop
17 Lade 2
NLWW Printeraanzichten 7
Nummer Omschrijving
18 Voorklep (toegang tot de cartridges)
19 Vloeistofopvangeenheid
Vooraanzicht van de printer—785z+
U vindt de volgende functies aan de voorzijde van de desbetreende printers.
21 3 4 5
6
7
8
9
10
11
14 13 12
17
18
16
15
19
Nummer Omschrijving
1 Scannereenheid
2 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
3 Invoerlade documentinvoer
4 Uitvoerbak en uitvoerbakstop documentinvoer
5 Verlengstukken uitvoerbak documentinvoer
6 Aansluitmogelijkheid hardware (voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van andere leveranciers)
7 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
8 Toetsenbord. Duw het toetsenbord naar binnen totdat dit vastklikt en trek vervolgens het toetsenbord naar buiten om het te
gebruiken.
VOORZICHTIG: Sluit het toetsenbord als het niet wordt gebruikt.
9 Staande afwerkeenheid
10 Ontgrendeling staande afwerkeenheid
11 Voorklep staande afwerkeenheid
12 Aan-uitknop
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Nummer Omschrijving
13 Voorklep (toegang tot de cartridges)
14 Sticker met product- en serienummer
15 Een van de volgende: Papierlade voor 1 x 550 vel met standaard, papierladen voor 3 x 550 vel of HCI-laden (High Capacity
Input) voor 4000 pagina's
16 Lade 2
17 Vloeistofopvangeenheid
18 Linkerklep
19 USB-afdrukpoort met eenvoudige toegang
NLWW Printeraanzichten 9
Achteraanzicht van printer en interfacepoorten
U vindt de volgende functies aan de achterkant van de printer.
Achteraanzicht van de printer en interfacepoorten—774dn, 779dn, 780dn, 785f-modellen
U vindt de volgende functies aan de achterkant van de printer.
4 3 2
1
5
Nummer Omschrijving
1 Verlengstuk van lade 1
2 Lade 1 (multifunctionele lade)
3 Klep voor toegang tot interfacepoorten en kabelslotsleuf
4 Formatterplaat (bevat de interfacepoorten)
5 Voedingsaansluiting
De printer heeft de volgende interfacepoorten.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
4
1
2
5
3
Nummer Omschrijving
1 Host-USB-poort om externe USB-apparaten aan te sluiten
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
4 Faxpoort (alleen model 785f; als accessoire verkrijgbaar op de andere modellen)
5 Kabelslotsleuf
Achteraanzicht van de printer en interfacepoorten—774dns, 779dns, 780dns, 785zs-modellen
U vindt de volgende functies aan de achterkant van de printer.
1
5 4 3 26
Nummer Omschrijving
1 Bedekking nietmachine
2 Verlengstuk van lade 1
3 Lade 1 (multifunctionele lade)
4 Klep voor toegang tot interfacepoorten en kabelslotsleuf
NLWW Printeraanzichten 11
Nummer Omschrijving
5 Formatterplaat (bevat de interfacepoorten)
6 Voedingsaansluiting
De printer heeft de volgende interfacepoorten.
4
1
2
5
3
Nummer Omschrijving
1 Host-USB-poort om externe USB-apparaten aan te sluiten
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
4 Kabelslotsleuf
Achteraanzicht van de printer en interfacepoorten—785z+
U vindt de volgende functies aan de achterkant van de printer.
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
6
5
2
4
3
1
Nummer Omschrijving
1 Voedingsaansluiting
2 Lade 1 (multifunctionele lade)
3 Verlengstuk van lade 1
4 Klep voor toegang tot interfacepoorten en kabelslotsleuf
5 Formatterplaat (bevat de interfacepoorten)
6 Achterklep van staande afwerkeenheid
De printer heeft de volgende interfacepoorten.
1
2
3
4
Nummer Omschrijving
1 Host-USB-poort om externe USB-apparaten aan te sluiten
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
NLWW Printeraanzichten 13
Nummer Omschrijving
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
4 Kabelslotsleuf
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar het beginscherm terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
Afbeelding 1-1 Bedieningspaneel — 774dn-, 779dn-modellen
4
6
7
5
8
2
3
1
Nummer Item Omschrijving
1 Resetknop Selecteer de Resetknop om wijzigingen ongedaan te maken, de
printer uit de pauzestand te halen, verborgen fouten weer te geven
en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
2 De knop Aanmelden of Afmelden Selecteer de knop Aanmelden om het scherm Aanmelden te
openen.
Selecteer de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De
printer herstelt alle opties naar de standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de
beheerder machtigingen voor de printer heeft ingesteld voor
toegang tot functies.
NLWW Printeraanzichten 15
Nummer Item Omschrijving
3
knop Selecteer de knop als u een scherm wilt openen dat toegang
biedt tot verschillende soorten printerinformatie. Selecteer de
knoppen aan de onderkant van het scherm voor de volgende
informatie:
● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van
de gebruiker.
● Slaapstand: Plaats de printer in de slaapstand.
● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks
via Wi-Fi met een telefoon, tablet of ander apparaat
verbinding kunt maken met de printer.
● Draadloos: Bekijk en wijzig instellingen voor de draadloze
verbinding (bij sommige modellen hebt u een optioneel
draadloos accessoire nodig).
● Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-
verbinding bekijken en wijzigen.
● HP Webservices: Bekijk hier informatie over het verbinding
maken en afdrukken met de printer via HP Web Services
(ePrint).
4
Knop Selecteer de knop als u het geïntegreerde Help-systeem wilt
openen.
Dit systeem biedt een lijst van Help-onderwerpen of informatie over
een onderwerp bij gebruik van het beginscherm, een app, een optie
of een functie.
5 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
6 Toepassingsgebied Selecteer een pictogram om de toepassing te openen. Veeg over
het scherm om toegang te krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer.
De beheerder kan instellen welke toepassingen worden
weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
7 Indicator voor beginschermpagina Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing.
De huidige pagina wordt gemarkeerd. Veeg over het scherm om te
bladeren tussen pagina's.
8
Knop Selecteer de knop als u wilt terugkeren naar het beginscherm.
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-2 Bedieningspaneel — 774dns, 779dns, 780dn, 780dns, 785f, 785zs, 785z + modellen
3 4
2
1
5 6 7
8
9
10
12
13
11
Nummer Item Omschrijving
1
Knop Beginscherm
Selecteer de knop Home als u wilt terugkeren naar het
beginscherm.
2 Toepassingsgebied Selecteer een pictogram om de toepassing te openen. Veeg over
het scherm om toegang te krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer.
De beheerder kan instellen welke toepassingen worden
weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
3 Resetknop Selecteer de resetknop om wijzigingen ongedaan te maken, de
printer uit de pauzestand te halen, het veld voor het aantal kopieën
opnieuw in te stellen, verborgen fouten weer te geven en de
standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 De knop Aanmelden of Afmelden Selecteer de knop Aanmelden voor toegang tot de beveiligde
functies.
Selecteer de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De
printer herstelt alle opties naar de standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de
beheerder machtigingen voor de printer heeft ingesteld voor
toegang tot functies.
NLWW Printeraanzichten 17
Nummer Item Omschrijving
5
Knop Informatie
Selecteer de informatieknop als u een scherm wilt openen dat
toegang biedt tot verschillende soorten printerinformatie. Selecteer
de knoppen aan de onderkant van het scherm voor de volgende
informatie:
● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van
de gebruiker.
● Slaapstand: Plaats de printer in de slaapstand.
● Draadloos: Bekijk of wijzig instellingen voor de draadloze
verbinding (voor de zs- en z+-modellen en alleen voor de
overige modellen als er een optioneel draadloos accessoire is
geïnstalleerd).
● Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-
verbinding bekijken en wijzigen.
● HP Webservices: Bekijk hier informatie over het verbinding
maken en afdrukken met de printer via HP Web Services
(ePrint).
● Faxnummer: Bekijk het faxnummer van de printer (alleen
785f-modellen).
6
Knop Help
Selecteer de knop Help als u het geïntegreerde Help-systeem wilt
openen.
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Knop Kopiëren Selecteer de knop Kopiëren om een kopieertaak te starten.
9 Aantal kopieën In het veld Aantal kopieën ziet u hoeveel kopieën er zullen worden
gemaakt.
10 Indicator voor beginschermpagina Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing.
De huidige pagina wordt gemarkeerd. Veeg over het scherm om te
bladeren tussen pagina's.
11 Toetsenbord
(alleen 785zs, 785z + modellen)
De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld als het
virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u
een andere indeling voor het virtuele toetsenbord selecteert,
worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de
nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met
zelfklevende toetsenbordoverlays waarmee u de toetsen voor
verschillende talen kunt aanpassen.
12 USB-poort met eenvoudige toegang Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of
te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Deze poort moet worden ingeschakeld door een
beheerder voordat deze voor print- en scanfuncties kan worden
gebruikt. De poort hoeft niet te worden ingeschakeld voor een
rmware-upgrade.
13 Hardware-integratiepocket (HIP) Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
18 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om de app
Instellingen te openen.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Blader door de app Instellingen.
NLWW Printeraanzichten 19
Printerspecicaties
Bepaal de specicaties van uw printermodel.
Technische specicaties
Bekijk de technische specicaties van de printer.
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP voor recente informatie.
Productnummers voor elk 780- en 785-model
● 780dn—J7Z09A
● 780dns—J7Z10A
● 785f—J7Z11A
● 785zs—J7Z12A
● 785z+—Z5G75A
Tabel 1-2 Specicaties voor papierverwerking—780- en 785-modellen
Functies voor
papierverwerking 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
Lade 1 (100 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Lade 2 (550 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Papierlade voor 550
vel
OPMERKING: De
printer ondersteunt
één optioneel
invoeraccessoire.
Optioneel Optioneel Optioneel Opgenomen Niet ondersteund
Papierlade voor 550
vel en standaard
Optioneel Optioneel Optioneel Vereist Vereist
Papierlade voor 3 x
550 vel
Optioneel Optioneel Optioneel Opgenomen Vereist
HCI-invoer (invoerlade
met hoge capaciteit)
voor 4000 vel
Optioneel Optioneel Optioneel Vereist Vereist
De interne
afwerkeenheid voor
300 vel met
nietmachine
Niet ondersteund Opgenomen Niet ondersteund Opgenomen Niet ondersteund
Nietmachine/
afwerkeenheid en
stapelaar voor 3000
vel
Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen
Automatisch
dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
20 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-3 Specicaties voor connectiviteit—780- en 785-modellen
Functies voor
connectiviteit 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
10/100/1000 Ethernet
LAN-aansluiting met
IPv4 en IPv6
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Snelle USB 2.0 Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
USB-poort voor direct
printen en scannen
zonder computer en
voor het bijwerken van
de rmware
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Aansluitmogelijkheid
(HIP) voor accessoires
en apparatuur van
andere leveranciers
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
HP interne USB-
poorten
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3000w
NFC/Wireless-
accessoire voor printen
vanaf mobiele devices
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3100w
NFC/BLE Wireless-
accessoire voor printen
vanaf mobiele devices
Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire
voor draadloze
verbinding
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Foreign Interface
Harness (FIH)
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Tabel 1-4 Geheugenspecicaties—780- en 785-modellen
Geheugenfuncties 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
HP veilige high-
performance vaste
schijf van 320 GB
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Basisgeheugen:
3,5 GB, uit te breiden
naar 4,5 GB door een
DIMM-
geheugenmodule toe
te voegen
Opgenomen Opgenomen Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund
NLWW Printerspecicaties 21
Tabel 1-4 Geheugenspecicaties—780- en 785-modellen (vervolg)
Geheugenfuncties 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
Basisgeheugen:
5,6 GB, uit te breiden
naar 6,6 GB door een
DIMM-
geheugenmodule toe
te voegen
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
HP veilige high-
performance vaste
schijf (FIPS)
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Tabel 1-5 Afdrukspecicaties—780- en 785-modellen
Afdrukfuncties 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
Drukt 45 pagina's per
minuut (ppm) af op
papier van A4-formaat
en Letter-formaat in de
modus Professioneel.
Print 65 ppm op papier
van A4-formaat en
Letter-formaat in de
Algemene
kantoormodus.
Opgenomen Opgenomen Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund
Drukt in de modus
Professioneel 55 ppm
af op papier van A4-
formaat.
Drukt 75 ppm af op
papier van A4-formaat
en Letter-formaat in de
Algemene
kantoormodus.
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
USB-afdrukfunctie
(geen computer
vereist)
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Afdruktaken opslaan
op het
printergeheugen om
later of privé af te
drukken
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-6 Kopieer- en scanspecicaties—780- en 785-modellen
Functies/kenmerken
op het gebied van
kopiëren en scannen 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
Kopieert maximaal 45
ppm op papier van A4-
en Letter-formaat.
Opgenomen Opgenomen Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund
22 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-6 Kopieer- en scanspecicaties—780- en 785-modellen (vervolg)
Functies/kenmerken
op het gebied van
kopiëren en scannen 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
Kopieert maximaal 55
ppm op papier van A4-
en Letter-formaat.
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tweekoppige
documentinvoer van
200 pagina's, geschikt
voor dubbelzijdig
kopiëren en scannen
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
HP EveryPage
technologieën,
inclusief ultrasone
multi-invoerdetectie
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Met OCR (Embedded
optical character
recognition) kunt u
afgedrukte pagina's
omzetten naar tekst
die kan worden
bewerkt of wordt
herkend op een
computer.
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
De functie SMART
Label detecteert
papierranden voor het
automatisch bijsnijden
van pagina's
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Automatische pagina-
oriëntatie voor pagina's
die minstens 100
tekens aan tekst
bevatten.
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Met tint automatisch
aanpassen kunt u
contrast, helderheid en
achtergrond
verwijderen voor
iedere pagina instellen.
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-7 Specicaties voor digitale verzending—780- en 785-modellen
Functies/kenmerken
op het gebied van
digitaal verzenden 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
Scannen naar e-
mailadres, Scannen
naar USB en Scannen
naar netwerkmap
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Scannen naar
SharePoint®
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
NLWW Printerspecicaties 23
Tabel 1-8 Overige specicaties—780- en 785-modellen
Overige functies 780dn 780dns 785f 785zs 785z+
Beveiliging: HP Trusted
Platform-module voor
het coderen van alle
gegevens die de
printer verwerkt
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Bedieningspaneel
uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Inschuifbaar
toetsenbord
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Faxen Optioneel Optioneel Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Productnummers voor elk 774- en 779-model
● 774dn—4PZ43A
● 774dns—4PZ44A
● 779dn—4PZ45A
● 779dns—4PZ46A
Tabel
1-9 Specicaties voor papierverwerking—774- en 779-modellen
Functies voor
papierverwerking 774dn 774dns 779dn 779dns
Lade 1 (100 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Lade 2 (550 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Papierlade voor 550 vel
OPMERKING: De printer
ondersteunt één optioneel
invoeraccessoire.
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Papierlade voor 550 vel en
standaard
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Papierlade voor 3 x 550 vel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HCI-invoer (invoerlade met
hoge capaciteit) voor 4000
vel
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
De interne afwerkeenheid
voor 300 vel met
nietmachine
Niet ondersteund Opgenomen Niet ondersteund Opgenomen
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken (duplex)
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
24 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-10 Specicaties voor connectiviteit—774- en 779-modellen
Functies voor connectiviteit 774dn 774dns 779dn 779dns
10/100/1000 Ethernet
LAN-aansluiting met IPv4 en
IPv6
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Snelle USB 2.0 Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
USB-poort voor direct
printen en scannen zonder
computer en voor het
bijwerken van de rmware
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Aansluitmogelijkheid (HIP)
voor accessoires en
apparatuur van andere
leveranciers
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3000w NFC/
Wireless-accessoire voor
printen vanaf mobiele
devices
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3100w
NFC/BLE Wireless-
accessoire voor printen
vanaf mobiele devices
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire voor
draadloze verbinding
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
HP Foreign Interface
Harness (FIH)
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Tabel 1-11 Geheugenspecicaties—774- en 779-modellen
Geheugenfuncties 774dn 774dns 779dn 779dns
Basisgeheugen: 16 GB, uit
te breiden naar 128 GB door
een DIMM-geheugenmodule
toe te voegen
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
HP 128 GB eMMC-module Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Tabel 1-12 Afdrukspecicaties—774- en 779-modellen
Afdrukfuncties 774dn 774dns 779dn 779dns
Print 35 pagina's per minuut
(ppm) op papier van A4-
formaat en Letter-formaat
in de modus Professioneel.
Print 55 ppm op papier van
A4-formaat en Letter-
formaat in de Algemene
kantoormodus.
Opgenomen Opgenomen Niet ondersteund Niet ondersteund
NLWW Printerspecicaties 25
Tabel 1-12 Afdrukspecicaties—774- en 779-modellen (vervolg)
Afdrukfuncties 774dn 774dns 779dn 779dns
Print 45 ppm op papier van
A4-formaat en Letter-
formaat in de modus
Professioneel.
Print 65 ppm op papier van
A4-formaat en Letter-
formaat in de Algemene
kantoormodus.
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen
USB-afdrukfunctie (geen
computer vereist)
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of
privé af te drukken
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-13 Kopieer- en scanspecicaties—774- en 779-modellen
Functies/kenmerken op het
gebied van kopiëren en
scannen 774dn 774dns 779dn 779dns
Kopieert maximaal 35 ppm
op papier van A4- en Letter-
formaat.
Opgenomen Opgenomen Niet ondersteund Niet ondersteund
Kopieert maximaal 45 ppm
op papier van A4- en Letter-
formaat.
Niet ondersteund Niet ondersteund Opgenomen Opgenomen
Tweekoppige
documentinvoer van 200
pagina's, geschikt voor
dubbelzijdig kopiëren en
scannen
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-14 Overige specicaties—774- en 779-modellen
Overige functies 774dn 774dns 779dn 779dns
Beveiliging: HP Trusted
Platform-module voor het
coderen van alle gegevens
die de printer verwerkt
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Bedieningspaneel
uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Faxen Optioneel Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Digital Send: Scannen naar
e-mailadres, Scannen naar
USB en Scannen naar
netwerkmap
Opgenomen Opgenomen Opgenomen Opgenomen
26 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Ondersteunde besturingssystemen
Gebruik de volgende informatie om te controleren of de printer compatibel is met het besturingssysteem van uw
computer.
Linux: Ga naar www.hp.com/go/linuxprinting voor informatie en printerdrivers voor Linux.
UNIX: Ga naar www.hp.com/go/unixmodelscripts voor informatie en printerdrivers voor UNIX®.
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke HP PCL 6 printerdrivers voor Windows, HP-printerdrivers
voor macOS en het software-installatieprogramma.
Windows: Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com om de HP printerdriver te installeren. Of ga naar de website
met printerondersteuning voor deze printer: www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/
pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP om de
printerdriver of het software-installatieprogramma van de HP-printerdriver te downloaden.
macOS: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com of
vanaf de printerondersteuningspagina en gebruik het hulpprogramma vervolgens om de HP-printerdriver te
installeren.
1. Ga naar 123.hp.com.
2. Volg de opgegeven stappen om de printersoftware te downloaden.
Tabel 1-15 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem Printerdriver (voor Windows, of gebruik het installatieprogramma op het web voor macOS)
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6 voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd
als onderdeel van de software-installatie.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6 V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de software-installatie.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6 V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de software-installatie.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver en gebruik vervolgens het Microsoft-hulpmiddel
Printer toevoegen om deze te installeren.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 is beschikbaar voor download vanaf de website
voor printerondersteuning. Download de driver en gebruik vervolgens het Microsoft-
hulpmiddel Printer toevoegen om deze te installeren.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 is beschikbaar voor download vanaf de website
voor printerondersteuning. Download de driver en gebruik vervolgens het Microsoft-
hulpmiddel Printer toevoegen om deze te installeren.
Windows Server 2016, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 is beschikbaar voor download vanaf de website
voor printerondersteuning. Download de driver en gebruik vervolgens het Microsoft-
hulpmiddel Printer toevoegen om deze te installeren.
Windows Server 2019, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 is beschikbaar voor download vanaf de website
voor printerondersteuning. Download de driver en gebruik vervolgens het Microsoft-
hulpmiddel Printer toevoegen om deze te installeren.
macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.14
Mojave
Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com en gebruik dit vervolgens om de printerdriver te
installeren.
OPMERKING: Ondersteunde besturingssystemen kunnen wijzigen.
NLWW Printerspecicaties 27
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide hulp van
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP,
www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP.
OPMERKING: Ga naar www.hp.com/go/upd voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en
voor HP UPD driverondersteuning voor deze printer. Klik onder Extra informatie op Specicaties.
Tabel 1-16 Minimale systeemvereisten
Windows macOS
● Internetverbinding
● Specieke USB 1.1- of USB 2.0-aansluiting of een
netwerkverbinding
● 2 GB beschikbare ruimte op de harde schijf
● 1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
● Internetverbinding
● Specieke USB 1.1- of USB 2.0-aansluiting of een
netwerkverbinding
● 1,5 GB vrije ruimte op de harde schijf
OPMERKING: Het software-installatieprogramma van Windows installeert de HP Smart Device Agent Base
service. De bestandsgrootte is kleiner dan 100 kb. De enige functie ervan is om elk uur te controleren of er
printers zijn aangesloten via USB. Er worden geen gegevens verzameld. Als er een USB-printer wordt gevonden,
wordt vervolgens geprobeerd een instantie van JetAdvantage Management Connector (JAMc) te vinden op het
netwerk. Als er een JAMc wordt gevonden, wordt de HP Smart Device Agent Base veilig bijgewerkt naar een
volledige Smart Device Agent in JAMc die vervolgens afgedrukte pagina's verantwoordt in een Managed Print
Services-account (MPS). De webpakketten met alleen de driver die zijn gedownload van www.hp.com voor de
printer en geïnstalleerd via de wizard Printer toevoegen, installeren deze service niet.
Als u de service wilt verwijderen, opent u het Conguratiescherm, selecteert u Programma's of Programma's en
onderdelen en selecteert u vervolgens Programma's toevoegen/verwijderen of Een programma verwijderen om
de service te verwijderen. De bestandsnaam is HPSmartDeviceAgentBase.
Mobiele afdrukoplossingen
HP biedt diverse mobiele printoplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat.
Ga naar www.hp.com/go/MobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
OPMERKING: Werk de printerrmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdrukmogelijkheden worden
ondersteund.
● Wi-Fi Direct (met HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-accessoire geïnstalleerd)
● HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
● Google Cloudprinter
● AirPrint
● Afdrukken met Android
● HP Roam
28 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printerafmetingen
Controleer of er in uw printeromgeving genoeg plek is voor de printer.
OPMERKING: Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen. Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Tabel 1-17 Afmetingen voor de 774dn, 774dns, 779dn, 779dns, 780dn, 780dns, 785f
Afmeting Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
Hoogte 774dn, 779dn, 780dn, 785f: 682 mm
774dns, 779dns, 780dns: 790 mm
774dn, 779dn, 780dn, 785f: 995 mm
774dns, 779dns, 780dns: 1100 mm
Diepte 652 mm 1027 mm
Breedte 604 mm 1530 mm
Gewicht (met cartridges) 774dn, 779dn, 780dn, 785f: 69,1 kg
774dns, 779dns, 780dns: 85,1 kg
774dn, 779dn, 780dn, 785f: 69,1 kg
774dns, 779dns, 780dns: 85,1 kg
Tabel 1-18 Afmetingen van de 785zs (inclusief de papierinvoerlade voor 3 x 550 vel)
Afmeting Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
Hoogte 1222 mm 1535 mm
Diepte 652 mm 1027 mm
Breedte 604 mm 1530 mm
Gewicht (met cartridges) 120 kg 120 kg
Tabel 1-19 Afmetingen van de 785z +-(inclusief de papierinvoer voor 3 x 550 vel en de staande afwerkeenheid)
Afmeting Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
Hoogte 1222 mm 1535 mm
Diepte 693 mm 1175 mm
Breedte 1245 mm
2495 mm
1
Gewicht (met cartridges) 171 kg 171 kg
1
De afmetingen zijn de afmetingen van de externe afwerkeenheid, gescheiden van de printer bij de volledige lengte van de datakabel
waarmee ze zijn verbonden.
Tabel
1-20 Afmetingen voor de papierinvoereenheid voor 1 x 550 vel
Afmeting Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
Hoogte 117 mm 117 mm
Diepte 520 mm 685 mm
NLWW Printerspecicaties 29
Tabel 1-20 Afmetingen voor de papierinvoereenheid voor 1 x 550 vel (vervolg)
Afmeting Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
Breedte 600 mm 600 mm
Gewicht 9,5 kg 9,5 kg
Tabel 1-21 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel met standaard
Afmeting Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 440 mm 440 mm
Diepte 643 mm 938 mm
Breedte 616 mm 1066 mm
Gewicht 32 kg 32 kg
Tabel 1-22 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 3 x 550 vel met standaard
Afmeting Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 440 mm 440 mm
Diepte 643 mm 938 mm
Breedte 616 mm 1066 mm
Gewicht 37 kg 37 kg
Tabel 1-23 Afmetingen van de HCI voor 4.000 vel met standaard
Afmeting Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 440 mm 440 mm
Diepte 643 mm 1046 mm
Breedte 616 mm 1066 mm
Gewicht 43,8 kg 43,8 kg
Tabel 1-24 Afmetingen van de staande afwerkeenheid
Afmeting Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 1020 mm 1245 mm
Diepte 590 mm 1175 mm
Breedte 690 mm 775 mm
Gewicht 40,4 kg 40,4 kg
30 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies
De stroomvoorziening moet voldoen aan bepaalde specicaties, wil de printer goed functioneren.
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik van bedrijfsomgevingswaarden
De printeromgeving moet voldoen aan bepaalde specicaties, wil de printer goed functioneren.
Tabel 1-25 Bereik van bedrijfsomgevingswaarden
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van 30 tot
70%
10% tot 80% RH
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Deze
bevat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
● Instructies zoeken voor het gebruik van het Microsoft-hulpprogramma Printer toevoegen
NLWW Printerhardware en -software installeren 31
32 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
Ontdek manieren om de papierladen te vullen en te gebruiken, inclusief het plaatsen van speciale items zoals
enveloppen en etiketten.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Inleiding
Wees voorzichtig als u papier in de papierladen plaatst.
VOORZICHTIG: Trek niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Gebruik een papierlade niet als een opstapje.
Alle laden moeten zijn gesloten bij het verplaatsen van de printer.
Houd uw handen uit de papierladen wanneer deze worden gesloten.
NLWW 33
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1.
VOORZICHTIG: Trek niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Gebruik een papierlade niet als een opstapje.
Houd uw handen uit de papierladen bij het sluiten. Alle laden moeten zijn gesloten bij het verplaatsen van de
printer.
VOORZICHTIG: Ter voorkoming van storingen mag tijdens het afdrukken geen papier worden geplaatst in of
verwijderd uit lade 1.
Lade 1 vullen
Deze lade kan maximaal 100 vellen papier van 75 g/m
2
of 10 enveloppen bevatten.
1. Open lade 1.
OPMERKING: Als u wilt afdrukken op langer
papier, zoals Legal-formaat, trekt u het verlengstuk
van de lade 1 uit.
2. Stel de papierbreedtegeleiders in op het formaat
van het papier dat u gebruikt.
34 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Plaats papier in de lade. Raadpleeg Afdrukstand
van het papier in lade 1 op pagina 35 voor
informatie over de afdrukstand van het papier.
4. Stel de breedtegeleiders zodanig in dat deze de
papierstapel raken maar het papier niet buigen.
Afdrukstand van het papier in lade 1
Plaats het papier op de juiste manier in lade 1 om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Tabel
2-1 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 12 x 18, 11 x 17, RA3, A3, 8K (273 x
394 mm), 8K (270 x 390 mm), 8K (260 x
368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio (8,5 x 13),
Ocio (216 x 340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch
A, A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard (148 x 200 mm), B6
(JIS), 5 x 7, 4 x 6, 10 x 15 cm, A6, Japanese
Postcard (100 x 148 mm)
Afdrukzijde beneden
Onderrand eerst in de printer
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 35
Tabel 2-1 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard (148 x 200 mm), 16K
(195 x 270 mm), 16K (197 x 273 mm), B6
(JIS), 5 x 7, A6, Japanese Postcard (100 x
148 mm)
Afdrukzijde beneden
Linkerzijde van de voorbedrukte afbeelding eerst in de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
12 x 18, 11 x 17, RA3, A3, 8K (273 x
394 mm), 8K (270 x 390 mm), 8K (260 x
368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio (8,5 x 13),
Ocio (216 x 340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch
A, A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard (148 x 200 mm), B6
(JIS), 5 x 7, 4 x 6, 10 x 15 cm, A6, Japanese
Postcard (100 x 148 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard (148 x 200 mm), 16K
(195 x 270 mm), 16K (197 x 273 mm), B6
(JIS), 5 x 7, A6, Japanese Postcard (100 x
148 mm)
Afdrukzijde boven
Rechterzijde van voorbedrukte afbeelding eerst in de printer
36 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-2 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 12 x 18, 11 x 17, RA3, A3, 8K (273 x 394
mm), 8K (270 x 390 mm), 8K (260 x 368
mm), B4 (JIS), Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio
(216 x 340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4,
Letter, 16K (197 x 273 mm), 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS), Statement, 5 x 8, Double
Japan Postcard (148 x 200 mm), B6 (JIS), 5 x
7
4 x 6, 10 x 15 cm, A6, Japanese Postcard
(deze zijn smaller dan 5 inch en moeten
daarom langs de korte kant worden
ingevoerd)
Afdrukzijde beneden
Linkerzijde van de voorbedrukte afbeelding eerst in de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
12 x 18, 11 x 17, RA3, A3, 8K (273 x 394
mm), 8K (270 x 390 mm), 8K (260 x 368
mm), B4 (JIS), Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio
(216 x 340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4,
Letter, 16K (197 x 273 mm), 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS), Statement, 5 x 8, Double
Japan Postcard (148 x 200 mm), B6 (JIS), 5 x
7
4 x 6, 10 x 15 cm, A6, Japanese Postcard
(deze zijn smaller dan 5 inch en moeten
daarom langs de korte kant worden
ingevoerd)
Afdrukzijde boven
Rechterzijde van de vooraf afgedrukte afbeelding eerst in de printer
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x 260
mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard, 5 x 7, B6 (JIS), A6
Afdrukzijde beneden
Onderrand eerst in de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x 260
mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard, 5 x 7, B6 (JIS), A6
Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 37
Tabel 2-3 Geperforeerd – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 12 x 18, 11 x 17, RA3, A3, 8K (273 x 394
mm), 8K (270 x 390 mm), 8K (260 x 368
mm), B4 (JIS), Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio
(216 x 340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4,
Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x 270
mm), Executive, A5, 16K (184 x 260 mm),
B5 (JIS), Arch A, Statement, A6, 5 x 8, Double
Japan Postcard (148 x 200 mm), B6 (JIS), 5 x
7, 4 x 6, 10 x 15 cm, Japanese Postcard
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
12 x 18, 11 x 17, RA3, A3, 8K (273 x 394
mm), 8K (270 x 390 mm), 8K (260 x 368
mm), B4 (JIS), Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio
(216 x 340 mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4,
Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x 270
mm), Executive, A5, 16K (184 x 260 mm),
B5 (JIS), Arch A, Statement, A6, 5 x 8, Double
Japan Postcard (148 x 200 mm), B6 (JIS), 5 x
7, 4 x 6, 10 x 15 cm, Japanese Postcard
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de printer
38 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-4 Geperforeerd – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x 260
mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard, 5 x 7, B6 (JIS), A6
Afdrukzijde beneden
Gaatjes van de printer af
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195 x
270 mm), Executive, A5, 16K (184 x 260
mm), B5 (JIS), Arch A, Statement, 5 x 8,
Double Japan Postcard, 5 x 7, B6 (JIS), A6
Afdrukzijde boven
Gaatjes naar de printer toe
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 39
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
40 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in lade 2
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel.
VOORZICHTIG: Trek niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Gebruik een papierlade niet als een opstapje.
Houd uw handen uit de papierladen bij het sluiten. Alle laden moeten zijn gesloten bij het verplaatsen van de
printer.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor alle laden voor 550 vel hetzelfde als voor lade
2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 550 vel
Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 g/m
2
bevatten.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Stel de geleiders voor de papierbreedte en -lengte
in door de blauwe afstelvergrendeling van elk van
de geleiders in te drukken en de geleiders op te
schuiven tot het formaat van het papier dat u
gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 41
3. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier raken zonder dat de
stapel gaat opbollen. Raadpleeg Afdrukstand van
lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550
vel op pagina 43 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade
om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
4. Sluit de lade.
5. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
6. Selecteer de knop OK om het gedetecteerde
formaat en de gedetecteerde soort te accepteren
of selecteer de knop Wijzigen als u een ander
papierformaat of een andere papiersoort wilt
kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
Y
X
42 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Plaats het papier op de juiste manier in lade 2 en de laden voor 550 vel om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Tabel 2-5 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 11 x 17, A3, 8K (273 x 397 mm), 8K (270
x 390 mm), 8K (260 x 368 mm), B4 (JIS),
Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio (216 x 340
mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter,
12x18
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 43
Tabel 2-5 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
11 x 17, A3, 8K (273 x 397 mm), 8K (270
x 390 mm), 8K (260 x 368 mm), B4 (JIS),
Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio (216 x 340
mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter,
12x18
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Tabel 2-6 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 11 x 17, A3, 8K (273 x 397 mm), 8K (270
x 390 mm), 8K (260 x 368 mm), B4 (JIS),
Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio (216 x 340
mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter,
12x18
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
44 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-6 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
11 x 17, A3, 8K (273 x 397 mm), 8K (270
x 390 mm), 8K (260 x 368 mm), B4 (JIS),
Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio (216 x 340
mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter,
12x18
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 45
Tabel 2-7 Geperforeerd – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 11 x 17, A3, 8K (273 x 397 mm), 8K (270
x 390 mm), 8K (260 x 368 mm), B4 (JIS),
Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio (216 x 340
mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter,
12x18
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de lade
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS)
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de rechterkant van de lade
46 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-7 Geperforeerd – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
11 x 17, A3, 8K (273 x 397 mm), 8K (270
x 390 mm), 8K (260 x 368 mm), B4 (JIS),
Legal, Ocio (8,5 x 13), Ocio (216 x 340
mm), C4, SRA4, RA4, Arch A, A4, Letter,
12x18
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197 x 273 mm) 16K (195
x 270 mm), Executive, A5, 16K (184 x
260 mm), B5 (JIS)
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de linkerkant van de lade, en de bovenkant van het
formulier aan de achterkant van de printer
NLWW Papier plaatsen in lade 2 47
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
48 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De HCI-lade (lade met hoge capaciteit) voor 4000 vel vullen
De volgende informatie beschrijft hoe u papier plaatst in de invoerlade met hoge capaciteit, die verkrijgbaar is als
accessoire voor alle modellen.
VOORZICHTIG: Trek niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Gebruik een papierlade niet als een opstapje.
Houd uw handen uit de papierladen wanneer deze worden gesloten. Alle laden moeten zijn gesloten als u de
printer verplaatst.
De HCI laden
Deze twee laden kunnen maximaal 4000 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 bevatten.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Stel de papierformaatgeleider in op de juiste
positie voor het papier.
LTR
A4
NLWW De HCI-lade (lade met hoge capaciteit) voor 4000 vel vullen 49
3. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier net raken zonder dat de
stapel gaat opbollen.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade
om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
4. Sluit de lade.
5. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
6. Selecteer de knop OK om het gedetecteerde
formaat en de gedetecteerde soort te accepteren
of selecteer de knop Wijzigen als u een ander
papierformaat of een andere papiersoort wilt
kiezen.
Afdrukstand van het papier in HCI
Plaats het papier op de juiste manier in de HCI om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
50 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-8 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
NLWW De HCI-lade (lade met hoge capaciteit) voor 4000 vel vullen 51
Tabel 2-9 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
52 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-10 Geperforeerd – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de linkerkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter Afdrukzijde boven
Gaten aan de rechterkant van de lade, en de bovenkant van de
vorm naar de rechterkant
NLWW De HCI-lade (lade met hoge capaciteit) voor 4000 vel vullen 53
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
54 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Enveloppen afdrukken en laden
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet afdrukken en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op
enveloppen af te drukken. Lade 1 kan maximaal 14 enveloppen bevatten, afhankelijk van het envelopontwerp en
de omgevingsomstandigheden.
Enveloppen afdrukken
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het afdrukken van enveloppen
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
OPMERKING: Als u handmatige invoer gebruikt, wacht u tot het bedieningspaneel u vraagt om enveloppen in
lade 1 te plaatsen.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze afdrukfuncties wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer. In Windows10 selecteert u Afdrukken. Dit kan
afhankelijk zijn van de toepassing. In Windows 8, 8.1 en 10 hebben deze toepassingen een andere indeling
met andere functies dan die hieronder worden beschreven voor desktoptoepassingen. Als Meer instellingen
is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties voor de driver HP
PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Meer in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer bij Soort is, Overige en vervolgens Envelop.
7. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
9. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Enveloppen moeten op een specieke manier worden geplaatst om goed te worden afgedrukt.
OPMERKING: De printer biedt geen ondersteuning voor dubbelzijdig afdrukken op enveloppen.
NLWW Enveloppen afdrukken en laden 55
Tabel 2-11 Afdrukstand envelop
Lade Envelopformaat Papier plaatsen
Lade 1 Envelope #9, Envelope #10, Envelope
Monarch, Envelope DL, Envelope B5,
Envelope C5 (wallet), Envelope C6
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de printer
Lade 1 Envelope B5, Japanese Envelope Chou #3,
Envelope C5 (pocket)
Afdrukzijde beneden
Onderste rand eerst in de printer; bovenste
klep open
56 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
De volgende informatie beschrijft hoe u etiketten moet afdrukken en plaatsen.
Handmatige invoer voor etiketten
Met de modus voor handmatige invoer voor lade 1 kunt u afdrukken op vellen etiketten.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze afdrukfuncties wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer. In Windows10 selecteert u Afdrukken. Dit kan
afhankelijk zijn van de toepassing. In Windows 8, 8.1 en 10 hebben deze toepassingen een andere indeling
met andere functies dan die hieronder worden beschreven voor desktoptoepassingen. Als Meer instellingen
is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties voor de driver HP
PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Afdrukstand van etiket
Etiketten moeten op een specieke manier worden geplaatst om goed te worden afgedrukt.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 57
Tabel 2-12 Afdrukstand van etiket
Lade Etiketten plaatsen
Lade 1 Afdrukzijde beneden
Onderrand eerst in de printer
Laden voor 550 vel Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
58 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Congureren van de interne nisher voor nieten (alleen bij de
774dns, 779dns, 780dns en de 785zs)
De volgende informatie beschrijft hoe u nietjes moet plaatsen en de opties voor het nietaccessoire kunt
congureren.
Het nietaccessoire kan documenten in de linkerbovenhoek of rechterbovenhoek nieten en kan tot 250 vellen
papier in de afwerkingseenheid stapelen.
De standaardnietlocatie instellen
Gebruik het bedieningspaneel van de printer om de standaardlocatie voor nieten te congureren.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Selecteer het pictogram Instellingen om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken
b. Standaardafdrukopties
c. Nieten
3. Selecteer een nietlocatie in de lijst met opties. De volgende opties zijn beschikbaar:
● None (Geen): Geen nietjes
● Links- of rechtsboven: Als het document in staande afdrukrichting is geplaatst, wordt het nietje in de
linkerbovenhoek van de korte rand van het papier geniet. Als het document in liggende afdrukrichting
is geplaatst, wordt het nietje in de rechterbovenhoek van de lange rand van het papier geniet.
● Linksboven: Het nietje wordt in de linkerbovenhoek van de korte rand van het papier geplaatst.
● Rechtsboven: Het nietje wordt in de rechterbovenhoek van de lange rand van het papier geplaatst.
1
2
Nummer Omschrijving
1 Linkerbovenhoek van de korte zijde van het papier
2 Rechterbovenhoek van de lange rand van het papier
NLWW Congureren van de interne nisher voor nieten (alleen bij de 774dns, 779dns, 780dns en de 785zs) 59
De werkstand congureren
Volg deze procedure om te congureren hoe de printer taken in de uitvoerbakken sorteert.
De bedieningsmodus vanaf het bedieningspaneel van de printer congureren
Gebruik het bedieningspaneel van de printer om de bedieningsmodus te congureren.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Selecteer het pictogram Instellingen om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
a. Nieter/stapelaar beheren
b. Taakverschuiving
3. Selecteer Aan of Uit. Als de instelling Taakverschuiving is ingesteld op Aan, worden afdruk- of kopieertaken
gescheiden door de uitgevoerde stapel van elke taak naar de ene kant of de andere kant te verschuiven.
Deze verschuiving maakt het gemakkelijker om meerdere taken te scheiden die opeenvolgend worden
afgedrukt of gekopieerd.
Windows
®
7
Voer de volgende stappen uit om de HP-printerdriver te congureren voor de geselecteerde werkstand:
OPMERKING: Voor het wijzigen van de werkstand moet de printer opnieuw worden opgestart.
Windows XP, Vista en Server 2008 (32-bits versies): HP PCL.6-drivers bieden geen ondersteuning voor
uitvoerapparaten.
1. Zorg dat de printer is ingeschakeld en verbinding heeft met de computer of een netwerk.
2. Open het Windows
®
Start-menu en klik op Apparaten en printers.
3. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de printer en selecteer vervolgens Eigenschappen van
printer.
4. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
5. Selecteer Nu bijwerken. Of selecteer Nu bijwerken in het vervolgkeuzemenu naast Automatische
conguratie.
Windows
®
8.0, 8.1 en 10
Voer de volgende stappen uit om de HP-printerdriver te congureren voor de geselecteerde werkstand:
1. Klik met de rechtermuisknop in de linkerbenedenhoek van het scherm.
2. Selecteer Conguratiescherm. Selecteer onder Hardware en geluiden de optie Apparaten en printers
bekijken.
3. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de printer en selecteer vervolgens Eigenschappen van
printer.
4. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
5. Selecteer Nu bijwerken. Of selecteer Nu bijwerken in het vervolgkeuzemenu naast Automatische
conguratie.
60 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
OPMERKING: Nieuwere HP PCL-6 V4-drivers bieden geen ondersteuning voor Nu bijwerken. Voor deze
drivers moet u de printspooler stoppen en opnieuw starten. Klik op de knop Start (of open een zoekveld),
typ in het zoekveld "services.msc" en druk vervolgens op de toets Enter. Klik met de rechtermuisknop op
Print Spooler in de lijst met services en selecteer Stoppen. Klik vervolgens op de rechtermuisknop en
selecteer Starten. Of schakel de computer gewoon uit en start de computer opnieuw op.
macOS
Voer de volgende stappen uit om de HP-printerdriver te congureren voor de geselecteerde werkstand:
▲ De werkstand wordt gecongureerd op het moment van afdrukken.
NLWW Congureren van de interne nisher voor nieten (alleen bij de 774dns, 779dns, 780dns en de 785zs) 61
62 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
Benodigdheden of accessoires bestellen, de tonercartridges vervangen, of andere onderdelen verwijderen en
vervangen.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 63
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Meer informatie over het bestellen van vervangende benodigdheden, accessoires en onderdelen voor de printer.
Bestellen
Bestel onderdelen, benodigdheden of accessoires via een van de volgende kanalen.
Tabel 3-1 Bestelopties
Besteloptie Bestelinformatie
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com
Echte onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via aanbieders van service of ondersteuning Neem contact op met een door HP erkende aanbieder van service
of ondersteuning.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Als u toegang wilt krijgen, voert u het IP-adres of de hostnaam van
de printer in in het adres- of URL-veld in een ondersteunde
webbrowser op uw computer. De EWS bevat een koppeling naar de
HP-website, die opties biedt voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
Benodigdheden en accessoires
Vind informatie over de benodigdheden en accessoires die voor uw printer beschikbaar zijn.
Tabel
3-2 Supplies (Benodigdheden)
Item Omschrijving
Cartridgenu
mmer Nummer
Supplies (Benodigdheden)
Originele HP 982X PageWide zwarte cartridge
met hoge capaciteit
Vervangende zwarte cartridge met hoge capaciteit 982X T0B30A
Originele HP 982X PageWide cyaan cartridge
met hoge capaciteit
Vervangende cyaan cartridge met hoge capaciteit 982X T0B27A
Originele HP 982X PageWide magenta
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende magenta cartridge met hoge
capaciteit
982X T0B28A
Originele HP 982X PageWide gele cartridge
met hoge capaciteit
Vervangende gele cartridge met hoge capaciteit 982X T0B29A
Originele HP 982A PageWide zwarte cartridge Vervangende zwarte cartridge met
standaardcapaciteit
982A T0B26A
Originele HP 982A PageWide cyaan cartridge Cyaan cartridge met standaardcapaciteit 982A T0B23A
Originele HP 982A PageWide magenta
cartridge
Vervangende magenta cartridge met
standaardcapaciteit
982A T0B24A
Originele HP 982A PageWide gele cartridge Vervangende gele cartridge met
standaardcapaciteit
982A T0B25A
64 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tabel 3-3 Accessoires
Item Omschrijving
Cartridgenu
mmer Nummer
1 GB DDR3 geheugen-DIMM Geheugenupgradekit Niet van
toepassing
E5K48A
2 GB DDR3 geheugen-DIMM
(alleen voor 774-, 779-modellen)
Geheugenupgradekit Niet van
toepassing
E5K49A
HP PageWide: papierlade voor 550 vel Optionele invoerlade Niet van
toepassing
A7W99A
HP PageWide: papierlade voor 550 vel en
standaard
Optionele invoerlade en standaard Niet van
toepassing
9UW01A
HP PageWide papierlade voor 3 x 550 vel en
standaard
Optionele invoerladen en standaard Niet van
toepassing
9UW02A
HP PageWide HCI-papierlade voor 4000 vel
en standaard
Optionele documentinvoer met hoge capaciteit en
standaard
Niet van
toepassing
9UW03A
HP PageWide externe nietmachine/stapelaar Optionele nietmachine/stapelaar Niet van
toepassing
9UW04A
HP Foreign Interface Harness Optionele poort voor het aansluiten van apparaten
van derden
Niet van
toepassing
B5L31A
Twee interne USB-poorten voor oplossingen,
AA-kaart
Optionele USB-poorten om apparatuur van derden
aan te sluiten
Niet van
toepassing
B5L28A
HP veilige high-performance vaste schijf
(FIPS)
Veilige vaste schijf Niet van
toepassing
B5L29A
Draadloze HP Jetdirect 3000w-printserver
met NFC
Draadloze accessoire om met één druk op de knop
af te drukken vanaf mobiele apparaten
Niet van
toepassing
J8031A
Draadloze HP Jetdirect USB-afdrukserver USB draadloze afdrukserveraccessoire Niet van
toepassing
J8030A
Draadloze HP Jetdirect 3100w NFC/BLE-
printserver
USB draadloze afdrukserveraccessoire Niet van
toepassing
3JN69A
Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur (LLC)
Informatie over verbruiksartikelen voor onderhoud/supplies met lange levensduur die beschikbaar zijn voor uw
printer.
Tabel
3-4 Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur (LLC)
Onderhouds-/LLC-kit Nummer Geschatte levensduur
1
HP PageWide onderhoudskit ADI J8J95A 150.000 pagina’s
HP PageWide: vloeistofopvangeenheid W1B44A 150.000 pagina’s
HP PageWide: printkopreinigingsset W1B43A 150.000 pagina’s
HP PageWide: rollenkit W1B45A 150.000 pagina’s
HP-nietcassettepakket, interne afwerkeenheid J8J96A 5.000 nietjes
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 65
Tabel 3-4 Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur (LLC) (vervolg)
Onderhouds-/LLC-kit Nummer Geschatte levensduur
1
HP-nietcassettepakket, staande afwerkeenheid Y1G14A 5.000 nietjes
1
De levensduurspecicaties voor HP Maintenance/Long Life Consumables (LLC) zijn schattingen op basis van de hieronder vermelde
omstandigheden voor LLC-levensduurtesten. De feitelijke individuele levensduur/opbrengst tijdens normaal gebruik varieert afhankelijk
van gebruik, omgeving, papier en andere factoren. De geschatte levensduur is geen impliciete garantie.
De omstandigheden van de LLC-levensduurtest
● Afdrukdekking: 5% gelijkmatig verdeeld over de pagina
● Omgeving: 17 tot 25 °C; relatieve luchtvochtigheid (RH) van 30%-70%
● Mediaformaat: Letter/A4
● Mediagewicht: 75 g/m2 normaal papier
● Taakgrootte: 4 pagina’s
● Invoer met de korte rand (A3) (d.w.z. afdrukmateriaal van Legal-formaat)
Factoren die de levensduur ten opzichte van de bovenstaande omstandigheden kunnen reduceren:
● Afdrukmateriaal dat smaller is dan Letter/A4 (korte rand wordt met meer mechanische activiteit per pagina
ingevoerd)
● Papier dat zwaarder is dan 75 g/m2 (zwaarder afdrukmateriaal vergt meer van de onderdelen van de
printer)
● Afdruktaken met minder dan 4 afbeeldingen (voor kleinere taken zijn meer mechanische activiteiten per
pagina nodig)
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
De volgende onderdelen zijn beschikbaar voor de printer.
● Onderdelen waarbij staat vermeld dat zelf vervangen Verplicht is, kunnen door de klant zelf worden
geïnstalleerd. U kunt de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden
kosten in rekening gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen
ondersteuning ter plekke of reparatie in de werkplaats aangeboden.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel kunnen tijdens de garantieperiode van het apparaat op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Tabel
3-5 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Item Omschrijving
Opties voor zelf
vervangen Nummer
Vloeistofopvangkit Vervangende vloeistofopvangeenheid Verplicht W1B44A
Printkopreinigingsset Vervangende printkopreinigingsset Verplicht W1B43A
Rollenkit voor lade 2 t/m 5 Vervangende rollen voor lade 2 t/m 5 Verplicht W1B45A
ADI-rolvervangingskit Vervangende invoerrollen voor de
documentinvoer
Verplicht J8J95A
66 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tabel 3-5 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (vervolg)
Item Omschrijving
Opties voor zelf
vervangen Nummer
Nietjescassettekit Nietcassette vervangen Verplicht Y1G14A
Montagekit voor lade 2 t/m 5 Vervangende lade 2 t/m 5 Verplicht A7X02A
Optionele tafelinvoerlade voor 550 vel Vervangende invoerlade voor lade 3 Verplicht A7W99A
Papierinvoereenheid voor 1 x 550 vel en
standaard
Vervangende invoerlade en standaard voor
lade 3
Verplicht 9UW01A
Papierinvoereenheid voor 3 x 550 vel en
standaard
Vervangende papierinvoereenheid voor 3 x
550 vel en standaard
Verplicht 9UW02A
HP PageWide: HCI-papierlade voor 4000 vel en
standaard
Optionele documentinvoer met hoge
capaciteit en standaard
Verplicht 9UW03A
HP veilige high-performance vaste schijf (FIPS) Vervangende veilige vaste schijf Verplicht B5L29A
Overlay-toetsenbord Chinees Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht A7W12A
Overlay-toetsenbord Zweden Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht A7W14A
HP Jetdirect 2900nw afdrukserver Vervangend USB-/draadloos
printserveraccessoire
Verplicht J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-accessoire Vervangend Wireless Direct Print accessoire
voor afdrukken via aanraking vanaf mobiele
apparaten
Verplicht J8030A
HP 1 GB DDR3 x 32 144-pins 800 MHz SODIMM Vervangende geheugen-DIMM Verplicht E5K48A
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 500 Vervangende faxkaart Verplicht CC487A
HP Foreign Interface Harness Vervangende HP Foreign Interface Harness Verplicht B5L31A
Twee interne USB-poorten voor oplossingen,
AA-kaart
Optionele USB-poorten om apparatuur van
derden aan te sluiten
Verplicht B5L28A
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 67
Cartridges vervangen
Vervang de tonercartridges als er een melding op de printer verschijnt, of als er problemen met de
afdrukkwaliteit zijn.
Cartridge-informatie
Deze printer geeft aan wanneer de cartridge bijna leeg, vrijwel leeg of helemaal leeg is.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke cartridge: geel (Y), magenta (M), cyaan
(C) en zwart (K).
Haal de cartridge pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om deze te gaan gebruiken.
VOORZICHTIG: Raak de goudkleurige metalen contactpunten van de cartridge niet aan om schade aan de
cartridge te voorkomen.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de cartridge weer.
1
Nummer Omschrijving
1 Metalen contactpunt. Raak de goudkleurige metalen contactpunten op de cartridge niet aan. Vingerafdrukken op de
contactpunten kunnen de cartridge beschadigen.
Ga naar www.hp.com om cartridges aan te schaen of de cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren.
Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of land/regio juist is ingesteld.
Tabel
3-6 Cartridge-informatie
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 982X PageWide zwarte cartridge
met hoge capaciteit
Vervangende zwarte cartridge met hoge
capaciteit
982X T0B30A
Originele HP 982X PageWide cyaan cartridge
met hoge capaciteit
Vervangende cyaan cartridge met hoge
capaciteit
982X T0B27A
Originele HP 982X PageWide magenta cartridge
met hoge capaciteit
Vervangende magenta cartridge met hoge
capaciteit
982X T0B28A
Originele HP 982X PageWide gele cartridge met
hoge capaciteit
Vervangende gele cartridge met hoge
capaciteit
982X T0B29A
68 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tabel 3-6 Cartridge-informatie (vervolg)
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 982A PageWide zwarte cartridge Vervangende zwarte cartridge met
standaardcapaciteit
982A T0B26A
Originele HP 982A PageWide cyaan cartridge Cyaan cartridge met standaardcapaciteit 982A T0B23A
Originele HP 982A PageWide magenta cartridge Vervangende magenta cartridge met
standaardcapaciteit
982A T0B24A
Originele HP 982A PageWide gele cartridge Vervangende gele cartridge met
standaardcapaciteit
982A T0B25A
OPMERKING: Cartridges met hoge capaciteit bevatten meer pigment dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
OPMERKING: Op de verpakking van de cartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte cartridges.
De cartridges verwijderen en deze vervangen
Volg deze stappen om een tonercartridge te vervangen.
1. Open de cartridgeklep.
2. Druk de oude cartridge naar binnen om deze te
ontgrendelen.
NLWW Cartridges vervangen 69
3. Pak de rand van de oude cartridge vast en trek de
cartridge er recht uit.
4. Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking.
5. Raak de goudkleurige metalen contactpunten op
de cartridge niet aan. Vingerafdrukken op de
contactpunten kunnen de cartridge beschadigen.
6. Plaats de nieuwe cartridge in het product.
Controleer of de cartridge stevig op zijn plaats zit.
70 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
7. Sluit de cartridgeklep.
8. Stop de gebruikte cartridge in de doos waarin de
nieuwe cartridge is geleverd. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
HP helpt u uw originele HP-printcartridges te
recyclen. Dat is gemakkelijk en gratis met het HP
Planet Partners programma, dat beschikbaar is in
meer dan 50 landen/regio's ter wereld
1)
.
Ga naar het www.hp.com/recycle voor informatie
over het recyclen van gebruikte HP-cartridges.
1)
De beschikbaarheid van het programma varieert. Ga naar www.hp.com/recycle voor meer informatie.
NLWW Cartridges vervangen 71
De vloeistofopvangeenheid vervangen
Meer informatie over het vervangen van de vloeistofopvangeenheid.
Informatie over vloeistofopvangeenheid
De volgende informatie heeft betrekking op de vloeistofopvangeenheid voor de printer en bevat instructies om
deze te vervangen.
De printer geeft aan wanneer de vloeistofopvangeenheid bijna vol of helemaal vol is. Als de
vloeistofopvangeenheid helemaal vol is, stopt de printer met afdrukken totdat de opvangeenheid is vervangen.
Ga naar de HP Parts Store op www.hp.com/buy/parts om een vloeistofopvangeenheid (onderdeelnummer
W1B44A) aan te schaen.
OPMERKING: De vloeistofopvangeenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de
vloeistofopvangeenheid te legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan pigment worden gemorst in
de printer, wat een verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de vloeistofopvangeenheid na
gebruik terug naar het HP Planet Partners-programma voor recycling.
De vloeistofopvangeenheid verwijderen en vervangen
Volg deze stappen om de vloeistofopvangeenheid te vervangen.
1. Open de linkerdeur.
2. Trek de vloeistofopvangeenheid uit de printer.
VOORZICHTIG: Raak de zwarte cilinder niet aan
wanneer u aan de vloeistofopvangeenheid trekt.
Dit kan pigmentvlekken op uw huid of kleding
veroorzaken.
72 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Maak aan de linkerkant van de
vloeistofopvangeenheid de vergrendeling los die
de eenheid in de rails houdt, en verwijder de
linkerkant van de eenheid.
4. Haal de rechterkant van de rails en haal de eenheid
uit de printer. Zet de eenheid rechtop opzij, op een
vel papier om te voorkomen dat er wordt gemorst.
5. Haal de nieuwe vloeistofopvangeenheid uit de
verpakking.
NLWW De vloeistofopvangeenheid vervangen 73
6. Plaats eerst de rechterkant van de
vloeistofopvangeenheid op de rails.
7. Plaats de linkerkant van de
vloeistofopvangeenheid op de rails en zet de
hendel vast om de eenheid op de rails te
vergrendelen.
74 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
8. Duw de vloeistofopvangeenheid in de printer.
9. Sluit de linkerklep.
NLWW De vloeistofopvangeenheid vervangen 75
76 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
Afdrukken met de software, of afdrukken vanaf een mobiel apparaat of USB-ashstation.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 77
Afdruktaken (Windows)
Meer informatie over algemene afdruktaken voor Windows-gebruikers.
Afdrukken (Windows)
Gebruik de optie Afdrukken vanuit een softwaretoepassing om de printer en de basisopties voor de afdruktaak te
selecteren.
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen
of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
3. Klik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af
te drukken exemplaren op.
5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Als uw printer is voorzien van een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken, kunt u automatisch
afdrukken op beide zijden van het papier. Gebruik een type en formaat die worden ondersteund door de eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
78 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) en klik op OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de eerste zijde van de taak af te drukken.
6. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
7. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
NLWW Afdruktaken (Windows) 79
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u een optie selecteren om meerdere
pagina's op één vel papier af te drukken. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een grote document afdrukt en
papier wilt besparen.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. Klik op OK om
het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u instellen welke papiersoort u voor
uw afdruktaak wilt gebruiken. Als uw standaardpapiersoort bijvoorbeeld Letter is, maar u voor de afdruktaak een
andere papiersoort wilt gebruiken, selecteert u die specieke papiersoort.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
80 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Selecteer de papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster Afdrukken
op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
6. Vul de lade met het opgegeven type en formaat papier en sluit de lade.
7. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop
Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
8. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene afdruktaken.
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor afdruktaken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (Windows) 81
Afdruktaken (macOS)
Afdrukken met de HP-afdruksoftware voor macOS, inclusief afdrukken aan beide zijden en meerdere pagina's per
vel afdrukken.
Afdrukken (macOS)
Gebruik de optie Afdrukken vanuit een softwaretoepassing om de printer en de basisopties voor de afdruktaak te
selecteren.
In de volgende procedure wordt het standaardafdrukproces voor macOS beschreven.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
Als uw printer is voorzien van een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken, kunt u automatisch
afdrukken op beide zijden van het papier. Gebruik een type en formaat die worden ondersteund door de eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. De functie is mogelijk niet
beschikbaar als u AirPrint
®
gebruikt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
macOS 10.14 Mojave en hoger: Klik op Details weergeven, hierna op Dubbelzijdig en vervolgens op het
menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
82 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen papier uit lade 1.
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u een optie selecteren om meerdere
pagina's op één vel papier af te drukken. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een grote document afdrukt en
papier wilt besparen.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
Papiersoort selecteren (macOS)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u instellen welke papiersoort u voor
uw afdruktaak wilt gebruiken. Als uw standaardpapiersoort bijvoorbeeld Letter is, maar u voor de afdruktaak een
andere papiersoort wilt gebruiken, selecteert u die specieke papiersoort.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
NLWW Afdruktaken (macOS) 83
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
● Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
● Afdrukkwaliteit of Kwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
● Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene afdruktaken.
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor afdruktaken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
84 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Sla afdruktaken in het printergeheugen op om op een later moment af te drukken.
Inleiding
De volgende informatie bevat procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
het USB-ashstation. Deze taken kunnen op een later tijdstip of privé worden afgedrukt.
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op het USB-ashstation op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer uit de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag:
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 85
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (macOS)
Sla taken op het USB-ashstation op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Taakopslag.
OPMERKING: Als het menu Taakopslag niet wordt weergegeven, volgt u de instructies in het gedeelte
'Functie taakopslag uitschakelen of inschakelen' om het menu te activeren.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt. Het eerste exemplaar wordt
onmiddellijk afgedrukt. Het afdrukken van de volgende exemplaren moet worden gestart vanaf het
bedieningspaneel aan de voorkant van het apparaat. Als er bijvoorbeeld tien exemplaren worden
verzonden, wordt er direct één exemplaar afgedrukt. De overige andere negen exemplaren worden
afgedrukt nadat de taak is opgehaald. Nadat alle exemplaren zijn afgedrukt wordt de taak verwijderd.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
verwijderd.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken. De taak wordt handmatig of volgens het schema voor taakopslag verwijderd.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel. De taak wordt handmatig of volgens
het schema voor taakopslag verwijderd.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
OPMERKING: macOS 10.14 Mojave en hoger: De printerdriver bevat niet langer de knop Aangepast. Met
de opties in de vervolgkeuzelijst Modus kunt u de opgeslagen taak instellen.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
86 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u in de vervolgkeuzelijst Modus de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd, kunt u
de taak beveiligen met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen
deze taak proberen af te drukken, wordt hun gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Opgeslagen taken afdrukken
Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen of selecteer Kiezen om de lijst met mappen
weer te geven.
3. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of gecodeerd is, voert u de pincode in of selecteert u OK
om het toetsenbord weer te geven waarin u het wachtwoord kunt invoeren.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen selecteert u het veld voor het aantal exemplaren. Gebruik het
toetsenblok om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken op te geven.
5. Selecteer Starten of Afdrukken om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 87
Opgeslagen taken verwijderen
Documenten die u op de printer hebt opgeslagen, kunt u verwijderen wanneer u ze niet meer nodig hebt. U kunt
ook het maximum aantal taken aanpassen dat voor de printer wordt opgeslagen.
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
Gebruik het bedieningspaneel om een taak te verwijderen die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer het pictogram Afdrukken vanuit
taakopslag.
2. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen of selecteer Kiezen om de lijst met mappen
weer te geven.
3. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of gecodeerd is, voert u de pincode in of selecteert u OK
om het toetsenbord weer te geven waarin u het wachtwoord kunt invoeren.
4.
Selecteer de knop Prullenbak om de taak te verwijderen.
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak.
Als u het aantal taken dat kan worden opgeslagen in de printer wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Opgeslagen taken beheren
c. Limiet voor opslaan van tijdelijke taken
3. Gebruik het toetsenblok om het aantal taken in te voeren dat wordt opgeslagen in de printer.
4. Selecteer OK of Gereed om de instelling op te slaan.
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie
verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de gebruikersnaam
zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van de instellingen
die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de boekhouding. Deze informatie
kan ook met de taak worden opgeslagen op het apparaat voor massaopslag (bijv. schijfstation) van het
afdrukapparaat als u de taakopslagfunctie gebruikt.
88 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Mobiel afdrukken
Mobiele en ePrint-oplossingen maken het gemakkelijk om af te drukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat.
Inleiding
HP biedt diverse mobiele printoplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat.
Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
NLWW Mobiel afdrukken 89
Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE
HP biedt afdrukken via Wi-Fi Direct Print, Near Field Communication (NFC) en Bluetooth Low Energy (BLE) voor
printers met een ondersteunde HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless accessoire. Dit is een optioneel accessoire.
Met deze functies kunnen Wi-Fi (mobiele) apparaten rechtstreeks een draadloze netwerkverbinding naar de
printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik Wireless Direct Print om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
● iPhone, iPad, or iPod touch met Apple AirPrint
● Mobiele Android-apparaten met de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Voor meer informatie over draadloos afdrukken raadpleegt u www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
NFC-, BLE- en Wi-Fi Direct Print-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of
uitgeschakeld.
Draadloos afdrukken inschakelen
Als u draadloos wilt afdrukken vanaf mobiele apparaten, moet Wi-Fi Direct worden ingeschakeld.
1. Selecteer het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Wi-Fi Direct
c. Status
3. Selecteer eerst Aan en vervolgens OK om draadloos afdrukken in te schakelen.
De Wi-Fi Direct-naam wijzigen
Wijzig de Wi-Fi Direct-naam van de printer met de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
OPMERKING: In omgevingen waar meerdere modellen van dezelfde printer zijn geïnstalleerd, kan het handig
zijn om elke printer een unieke Wi-Fi Direct-naam te geven, zodat u de printer gemakkelijk herkent bij het
afdrukken via Wi-Fi Direct. U ziet de namen van draadloze netwerken, bijvoorbeeld Draadloos, Wi-Fi Direct, enz.
op het scherm Informatie als u het pictogram Informatie selecteert en vervolgens het pictogram Wi-Fi Direct
selecteert .
Voer de volgende procedure uit als u de naam van een Wi-Fi Direct-printer wilt wijzigen:
1. Selecteer het pictogram Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
90 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
a. Netwerken
b. Wi-Fi Direct
c. Wi-Fi Direct-naam
3. Gebruik het toetsenblok om de naam in het tekstveld Wi-Fi Direct-naam te wijzigen en selecteer OK.
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint via e-mail om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig
apparaat met een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen:
● De printer moet zijn verbonden met een bekabeld of draadloos netwerk en over internettoegang
beschikken.
● HP Webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP Smart.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Smart:
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop en selecteer vervolgens met de pijltoetsen
het menu met het pictogram . Druk op de knop OK om het menu te openen en het IP-adres of de
hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad HP Webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een account te maken en voltooi het installatieproces.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund voor iOS en op Mac-computers met macOS 10.7 Lion
en nieuwer.
Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later), of iPod touch (derde
generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
NLWW Mobiel afdrukken 91
● Mail
● Foto's
● Safari
●
iBooks
● Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/MobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een
netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in veel versies van het besturingssysteem.
OPMERKING: Als afdrukken niet beschikbaar is op uw apparaat, gaat u naar Google Play > Android-apps en
installeert u de HP Print Service Plugin.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar www.hp.com/go/MobilePrinting.
92 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdrukken van een USB-ashstation
Deze printer beschikt over USB om bestanden zonder computer te kunnen afdrukken.
De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard USB-ashstations. U kunt de volgende
bestandstypen openen:
● .pdf
● .prn
●
.pcl
● .ps
● .cht
NLWW Afdrukken van een USB-ashstation 93
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt.
Gebruik een van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer
Schakel via het bedieningspaneel van de printer de USB-poort voor afdrukken in.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram
Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer Afdrukken vanaf USB inschakelen.
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers
die zijn aangesloten op het netwerk)
Schakel via het bedieningspaneel van de printer de USB-poort voor afdrukken in.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop en selecteer vervolgens met de pijltoetsen
het menu met het pictogram . Druk op de knop OK om het menu te openen en het IP-adres of de
hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
3. Selecteer in het linkermenu de optie Afdrukken vanaf USB-station instellen.
4. Selecteer Afdrukken vanaf USB inschakelen.
5. Klik op Apply (Toepassen).
USB-documenten (bedieningspaneel uitgevoerd als toetsenblok) afdrukken
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
94 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Selecteer in het Beginscherm van het bedieningspaneel van de printer USB-station.
3. Selecteer Kiezen, selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken en kies Selecteren.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen selecteert u het veld voor het aantal exemplaren. Gebruik het
toetsenblok om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken op te geven.
5. Selecteer Starten om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken van een USB-ashstation 95
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld)
Schakel de high-speed USB 2.0-poort voor bekabeld afdrukken via USB in. De poort bevindt zich in het gebied
van de interfacepoorten en is standaard uitgeschakeld.
Gebruik een van de volgende methoden om de high-speed USB 2.0-poort in te schakelen. Zodra de poort is
ingeschakeld, moet u de productsoftware installeren om af te drukken met behulp van deze poort.
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer
Gebruik het bedieningspaneel om de poort in te schakelen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver
van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de poort in te schakelen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop en selecteer vervolgens met de pijltoetsen
het menu met het pictogram . Druk op de knop OK om het menu te openen en het IP-adres of de
hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Selecteer het tabblad Beveiliging.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Algemene beveiliging.
4. Blader naar beneden naar de Hardwarepoorten en schakel het selectievakje bij de volgende twee items in:
● USB-poort van apparaat inschakelen
● Host USB-plug-and-play inschakelen
5. Klik op Apply (Toepassen).
96 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopiëren
Kopieën maken met de printer, weten hoe u een document dubbelzijdig kopieert en extra kopieertaken zoeken
op het web.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Een kopie maken
Kopieer een document of afbeelding vanaf de scannerglasplaat of de automatische documentinvoer.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
3. Als u het aantal exemplaren wilt opgeven, raakt u het vakje naast Kopiëren aan en gebruikt u het
toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren. Raak vervolgens de knop aan om het toetsenblok
te sluiten.
4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren om te optimaliseren voor het type afbeelding dat wordt
gekopieerd: tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
NLWW 97
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 5-1 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
98 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
Tabel 5-1 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Als het document gereed is, raakt u Kopiëren aan om te beginnen met kopiëren.
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
U kunt op beide zijden van het papier kopiëren of afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties, Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
● Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
● Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
● Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan,
zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van
de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van
de pagina om.
● Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan,
zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde
van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde
van de pagina om.
4. Selecteer eerst Uitvoerzijden en vervolgens een van de volgende opties:
● Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 99
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om.
● Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 5-2 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
100 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
Tabel 5-2 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
Overige kopieertaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene kopieertaken.
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Documenten van verschillende formaten kopiëren
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
NLWW Overige kopieertaken 101
102 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
6 Scan
Scannen met behulp van de software of rechtstreeks scannen naar e-mailadressen, een USB-ashstation, een
netwerkmap of een andere bestemming.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 103
Scannen naar e-mail instellen
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Inleiding
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie.
Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
104 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
Geavanceerde instellingen voor netwerkidenticatie congureren.
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oice 365, zie
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
op pagina 118
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Mogelijk is een gebruikersnaam /-wachtwoord vereist
om toegang te krijgen tot het tabblad Netwerkidenticatie van de EWS.
3. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 105
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: companyname.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op OK.
106 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Verzenden naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor
basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het
congureren van de functie Verzenden naar e-mail:
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Basisconguratie uitvoeren met de wizard E-mail instellen.
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de
basisconguratie.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail
instellen.
OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail
is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de conguratie en schakelt u de functie Scannen
naar e-mail in als u klaar bent.
4. Selecteer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende opties en voer de
stappen uit:
● Optie één: Een server gebruiken die al door de functie E-mail wordt gebruikt.
Selecteer Een server gebruiken die al door de e-mailfunctie wordt gebruikt en klik vervolgens op
Volgende.
● Optie twee: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail.
Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 107
1. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende.
2. Selecteer de juiste server in de lijst E-mailserver (SMTP) congureren en klik daarna op
Volgende.
3. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna
op Volgende.
-OF-
○ Server vraagt om vericatie: Selecteer een vericatie-optie in de vervolgkeuzelijst:
● Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op
het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
● Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het
Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
● Optie drie: De SMTP-server toevoegen.
1. Selecteer SMTP-server toevoegen.
2. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere
bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en
SSL moet zijn ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. Selecteer de juiste optie voor serververicatie:
○ Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna
op Volgende.
-OF-
○ Server vraagt om vericatie: Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Server vraagt om
vericatie:
● Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op
het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
● Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het
Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
5. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de volgende informatie over het e-mailadres van
de afzender in en klik op Volgende.
108 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Als u de velden Van, Onderwerp en Bericht instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te
passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer
aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
Tabel 6-1 E-mailinstellingen verzenden
Optie Omschrijving
Van
(verplicht)
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van:
● Gebruikersadres (aanmelden vereist)
● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden
Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan
als het standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Onderwerp
(optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht
(optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt
u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht uit.
6. Stel in het gebied Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en klik
vervolgens op Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 109
Tabel 6-2 Scaninstellingen
Optie Omschrijving
Bestandstype Selecteer het standaardbestandstype voor het gescande document:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers of MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-
server (Digital Send Software) ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
● Text (OCR)
● Unicode-tekst (OCR)
● RTF (OCR)
● Doorzoekbare PDF (OCR)
● Doorzoekbare PDF/A (OCR)
● HTML (OCR)
● CSV (OCR)
Kleur/zwart Selecteer de standaardkleurinstelling voor het gescande document:
● Kleur
● Zwart
● Zwart/Grijs
● Automatisch detecteren
110 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-2 Scaninstellingen (vervolg)
Optie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document:
● Laag (klein bestand)
● Gemiddeld
● Hoog (groot bestand)
Oplossing Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mailinstellingen
Voer voor geavanceerde conguratie de volgende stappen uit in het dialoogvenster E-mailinstellingen in de EWS.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden, vouw het menu E-
mailinstellingen in het linkernavigatievenster uit en klik vervolgens op Standaardtaakopties.
Op de pagina Standaardtaakopties worden de Basisinstellingen weergegeven voor Scannen naar e-mail
instellen. Als u aanvullende instellingen wilt weergeven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina. Als u wilt teruggaan naar de basisinstellingen, klikt u op de knop Basisinstellingen .
OPMERKING: In deze procedure worden eerst de stappen voor Basisinstellingen behandeld en vervolgens
de stappen voor Geavanceerde instellingen.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 111
Afbeelding 6-1 Locatie van knop Geavanceerde instellingen
2. Schakel op de pagina Standaardtaakopties het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit:
● Selecteer een van de weergegeven servers.
● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
112 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
○ Optie één:Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een
SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
○ Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk
zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende. Selecteer
de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
○ Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door
in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
○ In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd. Als u
echter de optie SSMTP SSL-protocol inschakelen gebruikt, dan moet u poort 587
gebruiken.
○ Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje SMTP SSL-
protocol mogelijk maken. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het
poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld. Raadpleeg online bronnen om te controleren of
deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○ Server vraagt om vericatie
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-
mail verzenden en klik op de knop Volgende.
Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor het verzenden
van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Typ in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: en klik op Test.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 113
4. Typ in het gebied Beheer van adres- en berichtveld een instelling voor Van: en andere optionele
instellingen.
Tabel 6-3 Beheer van adres- en berichtveld (Basisinstellingen)
Functie Omschrijving
Door gebruiker aan te passen Als u de Standaardafzender en Standaardweergavenaam wilt gebruiken voor alle e-mailberichten
die met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u
het selectievakje Door gebruiker aan te passen uit.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, met inbegrip van Van:, Aan:,
CC: en BCC:. Stel vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de gebruiker zelf
bevatten.
Standaardafzender: en
Standaard weergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het
standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze
deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen
die niet van hun zijn.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
Tabel 6-4 Beheer van adres- en berichtveld (Geavanceerde instellingen, optioneel)
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Aan: Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC: Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC: Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
5. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
114 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-5 Bestandsinstellingen (Basisinstellingen)
Functie Omschrijving
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi
(dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te
verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Tabel 6-6 Bestandsinstellingen (Geavanceerde instellingen, optioneel)
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts
één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen
van de taak een wachtwoord op te geven.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een
vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
6. Klik op de knop Geavanceerde instellingen om de volgende instellingen weer te geven:
NLWW Scannen naar e-mail instellen 115
● Ondertekenen en coderen
● Melding (taakmelding)
● Scaninstellingen
7. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
Tabel 6-7 Instellingen Ondertekenen en coderen
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of u het e-mailbericht met een beveiligingscerticaat wilt ondertekenen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certicaat.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
8. Selecteer in het gedeelde Melding wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-mailberichten
ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wordt gebruikt. Als
het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
9. Stel in het gedeelte Scaninstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
Tabel
6-8 Scaninstellingen
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
Staand of Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
116 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-8 Scaninstellingen (vervolg)
Functie Omschrijving
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor
de voor- en achterzijde van een taak op te geven.
10. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de Quick Sets-toepassing op de
printer. Gebruik de volgende procedure om de Quick Sets te congureren.
1. Klik in het gebied E-mail instellen van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Denieer de volgende instellingen voor de Quick Set: Beheer van adres- en berichtveld, Ondertekenen en
coderen, Melding, Scaninstellingen en Bestandsinstellingen.
5. Klik op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 117
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
(optioneel)
Zorg ervoor dat de printer vanaf het bedieningspaneel via een Oice 365 Outlook-account e-mails kan
verzenden.
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een
Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Congureer de server voor uitgaande e-mail via de volgende procedure.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen.
3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: companyname.com, Gmail.com enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
118 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkernavigatievenster op E-mail instellen.
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel.
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoffice.com en klik
vervolgens op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken.
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 119
15. Typ in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
en klik op Test.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
Ga voor meer informatie naar de ondersteuningspagina van Microsoft.
120 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar netwerkmap instellen
Stel de functie Scannen naar map in om documenten rechtstreeks naar een netwerkmap te scannen.
Inleiding
Deze sectie beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de Installatiewizard
Opslaan in netwerkmap voor basisconguratie en Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie.
Voordat u begint
Zorg dat de volgende items beschikbaar zijn voordat u de functie Scannen naar netwerk instelt.
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer.
● De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap OF het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 121
122 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
U kunt Scannen naar netwerkmap instellen met een van de volgende methoden.
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
Gebruik deze optie voor een basisconguratie van de functie Opslaan in netwerkmap met de wizard Scannen
naar netwerkmap.
OPMERKING: Voordat u begint: Raak het pictogram Informatie aan om het IP-adres of de hostnaam van de
printer weer te geven en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan op het bedieningspaneel van de
printer.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden. Het
dialoogvenster Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen wordt geopend.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
5. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en
opslaan in een map').
b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
c. Klik op Next (Volgende).
6. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) zijn of het IP-adres van de server.
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
FQDN-voorbeeld: \\servername.us.companyname.net\scans
Voorbeeld van een IP-adres: \\16.88.20.20\scans
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres
via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 123
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c
. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Next (Volgende).
7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
8. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
124 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap congureren met de
geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer.
OPMERKING: Voordat u begint: Raak het pictogram Informatie aan om het IP-adres of de hostnaam van de
printer weer te geven en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan op het bedieningspaneel van de
printer.
Stap één: De conguratie starten
Volg de volgende stappen om te starten met de conguratie van Scannen naar netwerkmap.
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatiemenu op Scannen naar netwerkmap instellen.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 125
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
Volg de volgende procedure om de conguratie van Scannen naar netwerkmap te voltooien.
Stap één: De conguratie starten
Volg de volgende stappen om de conguratie te starten.
1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap
inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
2. Klik in het gebied Scannen naar netwerkmap van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om het dialoogvenster Quick Sets instellen te openen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
OPMERKING: De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor het
scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Voltooi alle instellingen van Quick Sets instellen om de functie Scannen naar netwerkmap volledig te
congureren.
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel in.
Stel de Quick Set-details in voor gebruikersinteractie op het bedieningspaneel van de printer.
Gebruik het dialoogvenster De knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel instellen om in te stellen waar de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet
worden weergegeven en om de mate van gebruikersinteractie op het bedieningspaneel de printer in te stellen.
1. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
3. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
● Optie één: Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start.
● Optie twee: Begin onmiddellijk na de selectie.
Selecteer een van de volgende opties bij de aanwijzing:
○ Vragen naar originele zijden
○ Vragen om extra pagina's
○ Voorbeeldweergave vereisen
126 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden ingevoerd.
4. Klik op Next (Volgende).
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 127
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden, en de machtigingen voor de map.
Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen:
● Gedeelde mappen of FTP-mappen
● Persoonlijke gedeelde mappen
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
● Lees- en schrijftoegang
● Alleen schrijftoegang
128 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Selecteer een van de volgende opties om een bestemmingsmap in te stellen.
Optie 1: De printer congureren om op te slaan in een gedeelde map of FTP-map
Voer de volgende stappen uit om gescande documenten op te slaan in een standaard gedeelde map of FTP-
map.
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
● Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap.
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) zijn of het IP-adres van de
server. Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
FQDN-voorbeeld: \\servername.us.companyname.net\scans
Voorbeeld van een IP-adres: \\16.88.20.20\scans
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 129
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
○ Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start,
Conguratiescherm en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor de
werkgroepnaam (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-
adresreeks.
7. Klik op OK.
● Optie twee: Opslaan op een FTP-server.
130 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Als een FTP-site zich buiten de rewall bevindt, moet er een proxyserver worden
opgegeven bij de netwerkinstellingen. Deze instellingen bevinden zich op het tabblad EWS-
netwerken, onder de Geavanceerde opties.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
○ Passief
○ Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Verify Access (Controleer toegang) om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: De printer congureren om op te slaan in een persoonlijke gedeelde map
Voer de volgende stappen uit om gescande documenten op te slaan in een persoonlijke gedeelde map.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 131
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker congureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is gecongureerd,
worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van de printer aan te melden met hun Windows-
aanmeldgegevens of LDAP-vericatie.
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de basismap
van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
132 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Selecteer een van de volgende opties om machtigingen voor bestemmingsmappen in te stellen.
Optie 1: Lees- en schrijftoegang congureren
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit.
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen.
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Next (Volgende).
Optie 2: Alleen schrijftoegang congureren
Hoe u gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang verzendt.
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen.
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen in de Quick Set-
wizard.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Next (Volgende).
Dialoogvenster drie: Instellingen voor meldingen
Gebruik het dialoogvenster Meldingsinstellingen om te congureren wanneer meldingen worden verzonden.
▲ Voer in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende stappen uit:
● Optie één: Geen melding.
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie twee: Melden als taak is voltooid.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 133
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie drie: Alleen mislukte taken melden.
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
Voltooi de scaninstellingen als volgt.
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardscanvoorkeuren voor de Quick Set in en klik vervolgens
op Volgende.
Tabel
6-9 Scaninstellingen
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
134 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-9 Scaninstellingen (vervolg)
Functie Omschrijving
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
Voltooi de bestandsinstellingen als volgt.
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
Tabel 6-10 Bestandsinstellingen
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er eerder nog geen wachtwoord is opgegeven krijgt u voordat
het scannen begint de vraag om een wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 135
Tabel 6-10 Bestandsinstellingen (vervolg)
Functie Omschrijving
Bestandsindeling voor
metagegevens
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Dialoogvenster zes: Overzicht
Controleer in het dialoogvenster Overzicht het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien.
Stap drie: De conguratie voltooien
Volg de volgende stappen om de conguratie van Scannen naar netwerkmap te voltooien.
1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap.
2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op
Toepassen om de installatie te voltooien.
136 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar SharePoint instellen
Gebruik Scannen naar SharePoint om documenten direct naar een Microsoft SharePoint-site te scannen. Met
deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap, USB-ashstation of e-mailbericht te scannen
en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Inleiding
Stel de functie Scannen naar SharePoint in en scan documenten vervolgens rechtstreeks naar een SharePoint-
site.
Scannen naar SharePoint ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Opslaan in SharePoint in de geïntegreerde webserver van HP
(EWS) in.
Voordat u begint
Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande bestanden worden
opgeslagen, op de SharePoint-site bestaan en moet deze schrijven toestaan. Scannen naar SharePoint is
standaard uitgeschakeld.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar SharePoint instellen 137
Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen naar
SharePoint maken
Voer de volgende stappen uit om de functie Scannen naar SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor
Scannen naar SharePoint te maken.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
3. Selecteer Scannen naar SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4. Klik in het gebied Scannen naar SharePoint van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op Toevoegen
om de Quick Set-wizard te starten.
5. Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar SharePoint') en een Beschrijving Quick Set.
6. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van de printer is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende.
7. Volg deze stappen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen:
a. Klik op Toevoegen op de pagina SharePoint-bestemmingsinstellingen om de pagina SharePoint-pad
toevoegen te openen.
b. Open een nieuw browservenster, navigeer naar de SharePoint-map die u wilt gebruiken en kopieer
vervolgens het pad van de SharePoint-map vanuit dit browservenster.
c. Plak het pad van de SharePoint-map in het veld SharePoint-pad:.
d. De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het
nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met
dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een bijgewerkte datum-/tijdstempel.
138 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
e. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens
worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identicatie-instellingen is geselecteerd, moet de
aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespeciceerde
SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set.
f. Klik op OK om het instellen van het SharePoint-pad te voltooien en terug te gaan naar de pagina
SharePoint-bestemmingsinstellingen.
8. Selecteer Maptoegang controleren alvorens taken te starten om te zorgen dat de als de doelmap
opgegeven SharePoint-map telkens wanneer de Quick Set wordt gebruikt toegankelijk is. Als deze optie
niet is ingeschakeld, kunnen taken sneller worden opgeslagen naar de SharePoint-map. Maar als deze optie
niet is geselecteerd en de SharePoint-map is niet toegankelijk, dan zal de taak worden afgebroken.
9. Klik op Next (Volgende).
10. Stel een Voorwaarde voor melding in op de pagina Meldingsinstellingen. Deze instelling congureert de
Quick Set om geen meldingen te verzenden, of om e-mailberichten te verzenden of een overzichtspagina
af te drukken als een taak is voltooid of mislukt. Selecteer een van de volgende opties uit de
vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding:
● Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is
voltooid of mislukt.
● Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak
succesvol is voltooid.
● Selecteer Alleen mislukte taken melden om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een
taak is mislukt.
Om Melden als taak is voltooid of Alleen mislukte taken melden te kunnen selecteren moet de Methode
voor afgeven van melding: zijn ingesteld. Maak een keuze uit de volgende opties:
● E-mail: Met deze optie kunt u een e-mail verzenden als de voorwaarde voor de geselecteerde
melding zich voordoet. Voor deze optie is een geldig e-mailadres vereist in het veld E-mailadres voor
meldingen:.
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van de
printer inschakelen.
● Afdrukken: Met deze optie kunt u een melding laten afdrukken als de voorwaarde voor de
geselecteerde melding zich voordoet.
OPMERKING: Selecteer Inclusief miniatuur voor de gewenste meldingsoptie om een
miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de taak bij te sluiten.
11. Klik op Next (Volgende).
12. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie Tabel 6-12
Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint op pagina 141.
NLWW Scannen naar SharePoint instellen 139
13. Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie Tabel
6-13 Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint op pagina 142.
14. Controleer het instellingenoverzicht. Klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Een document rechtstreeks naar een SharePoint-site scannen
Volg de volgende stappen om een document rechtstreeks naar een SharePoint-site te scannen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Raak onder Quick Sets, Selecteren aan, selecteer een Quick Set, en selecteer vervolgens Laden.
4. Raak het tekstvak Bestandsnaam: aan om een toetsenbord weer te geven. Typ de naam voor het bestand
met het schermtoetsenbord of het fysieke toetsenbord en druk op de knop Enter .
5. Raak Opties aan om de instellingen voor het document weer te geven en te congureren.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel
6-11 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
140 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-11 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het op te slaan op de SharePoint-locatie.
Quick Set-scaninstellingen en -opties voor Scannen naar SharePoint
Controleer de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-wizard wanneer u een Quick Set voor
Scannen naar SharePoint toevoegt, bewerkt of kopieert.
Tabel
6-12 Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
NLWW Scannen naar SharePoint instellen 141
Tabel 6-13 Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er eerder nog geen wachtwoord is opgegeven krijgt u voordat
het scannen begint de vraag om een wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
142 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar USB-station instellen
Schakel de functie Scannen naar USB in, zodat u rechtstreeks naar een USB-ashstation kunt scannen.
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet
beschikbaar voordat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
Schakel Scannen naar USB-station als volgt in.
1. Selecteer het tabblad Beveiliging.
2. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 143
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Schakel het selectievakje Enable Save to USB (Opslaan naar USB inschakelen) in.
5. Klik op Toepassen onder aan de pagina.
OPMERKING: De meeste apparaten worden geleverd met reeds geïnstalleerde harde schijven (HDD's). In
sommige gevallen kunt u extra opslagapparaten toevoegen via USB. Controleer of de functie Opslaan naar USB
moet zijn uitgevouwen voor USB en Harde schijf.
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Volg de volgende stappen om Quick Sets in te stellen voor scannen naar een USB-station. Quick Sets zijn taken
die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de toepassing Quick Sets.
1. Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u op Toevoegen hebt geklikt, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende gegevens
in:
a. Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
b. Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
c. Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Selecteer een standaardlocatie waar gescande bestanden worden opgeslagen op het USB-opslagapparaat
dat in de USB-poort op het bedieningspaneel is geplaatst, en klik vervolgens op Volgende. De standaard
locatieopties zijn:
● Opslaan in de hoofddirectory van het USB-opslagapparaat.
● In deze map op het USB-opslagapparaat maken of plaatsen - Het pad naar de map op het USB-
opslagapparaat moet worden opgegeven als gebruik wordt gemaakt van deze bestandslocatie.
Gebruik een backslash \ om de namen van mappen\submappen van elkaar te scheiden in het pad.
5. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding:, en klik op Volgende.
Deze instelling bepaalt of en hoe gebruikers op de hoogte worden gesteld als een Quick Set-taak voor
Opslaan op USB is voltooid of mislukt. De opties voor de instelling Voorwaarde voor melding: zijn:
● Geen melding
● Bericht bij voltooide taak
● Alleen bericht bij mislukte taak
6. Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende.
144 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare scaninstellingen Standaardscaninstellingen
voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 145
7. Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare bestandsinstellingen
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 145
8. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Standaardinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen.
Tabel 6-14 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Bekijk de opties voor Opslaan op USB instellen.
Tabel
6-15 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 145
Tabel 6-15 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen (vervolg)
Optienaam Omschrijving
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er eerder nog geen wachtwoord is opgegeven krijgt u voordat
het scannen begint de vraag om een wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
146 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar e-mail
Scan een document rechtstreeks naar een e-mailadres of lijst met contactpersonen. Het gescande document
wordt verzonden als e-mailbijlage.
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Scannen naar e-mail
Volg de volgende stappen om een document rechtstreeks te verzenden naar een e-mailadres of lijst met
contactpersonen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer te geven.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
● Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren in het veld Aan.
Als u het document naar meerdere adressen wilt verzenden, scheidt u de adressen met een
puntkomma of selecteert u de knop Enter op het bedieningspaneel na elk adres dat u hebt
ingevoerd.
● Gebruik de lijst met contactpersonen als volgt:
1. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Aan om het scherm Contactpersonen te
openen.
2. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
3. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om toe te voegen aan de
ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
5. Vul de velden Onderwerp, Bestandsnaam en Bericht in door het veld aan te raken en gegevens in te voeren
met het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer de knop Sluiten als u het toetsenbord wilt
sluiten.
6. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
NLWW Scannen naar e-mail 147
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel 6-16 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel
6-17 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
148 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-17 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het per e-mail te verzenden.
OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
NLWW Scannen naar e-mail 149
Scannen naar taakopslag
Een document scannen en opslaan in een taakopslagmap op de printer.
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit in een taakopslagmap op de printer op te slaan.
U kunt het document ophalen van de printer en het indien nodig afdrukken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een opslagmap op de printer, moet de printerbeheerder of IT-
afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de instellingen te
congureren.
Scannen naar taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een document te scannen en het op te slaan in een taakopslagmap op de printer, zodat
u te allen tijde exemplaren kunt afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar taakopslag.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Selecteer de standaard mapnaam voor opslag die wordt weergegeven onder Map.
Als de printerbeheerder de optie heeft gecongureerd, kunt u een nieuwe map maken. Volg deze stappen
om een nieuwe map te maken:
a. Selecteer het pictogram Nieuwe map .
b. Selecteer het veld Nieuwe map, typ de mapnaam en selecteer vervolgens OK.
4. Zorg dat u hebt de juiste map hebt geselecteerd.
5. Raak het tekstveld Taaknaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u de taak privé wilt maken, selecteert u de knop PIN en voert u een viercijferige PIN in het veld PIN in.
Sluit vervolgens het aanraaktoetsenblok.
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Zijden en Afdrukstand origineel, selecteert u linksonder Opties en
selecteert u vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor elke instelling als u
hierom wordt gevraagd.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
150 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-18 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-19 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Scannen naar taakopslag 151
Tabel 6-19 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan in de opslagmap.
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een gescand document vanuit een taakopslagmap op de printer af te drukken.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken,
selecteer het pictogram Afdrukken en vervolgens Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen, selecteer de map waarin het document is
opgeslagen, selecteer het document en selecteer vervolgens Selecteren.
3. Als het document privé is, typt u de 4-cijferige pincode in het veld Wachtwoord en selecteert u vervolgens
OK.
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Afdrukken aan en selecteert
u vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Selecteer de knop Sluiten om het
toetsenblok te sluiten.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
152 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar netwerkmap
Een document scannen en opslaan in een map op het netwerk.
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk.
Scannen naar netwerkmap
Met deze procedure kunt u een document scannen en het opslaan in een netwerkmap.
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar netwerkmap.
3. Geef een mapbestemming op. Mapopties moeten eerst worden gecongureerd door de printerbeheerder.
● Als u een maplocatie wilt selecteren die al door de beheerder is ingesteld, selecteert u Laden bij Quick
Sets en standaardinstellingen, selecteert u de map en selecteert u vervolgens Laden.
● Als u een nieuwe maplocatie wilt opgeven, raakt u het tekstveld Mappaden aan om een
aanraaktoetsenbord te openen en voert u het pad naar de map in. Selecteer vervolgens de knop Enter
. Voer de aanmeldgegevens van de gebruiker in als u hierom wordt gevraagd en selecteer
vervolgens Opslaan om het pad op te slaan.
OPMERKING: Gebruik deze structuur voor het pad: \\server\map, waarbij 'server' de naam is
van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de naam van de gedeelde map. Als de map in
andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten van het pad in om de map te bereiken.
Bijvoorbeeld: \\server\map\map
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedenieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map gecongureerd voor algemene toegang.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het
bestand. Selecteer vervolgens de knop Enter .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor elke
instelling als u hierom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
NLWW Scannen naar netwerkmap 153
Tabel 6-20 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-21 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
154 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-21 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het bestand op te slaan in de netwerkmap.
NLWW Scannen naar netwerkmap 155
Scannen naar SharePoint
Een document rechtstreeks naar een SharePoint-site scannen.
Inleiding
Als u een workowprinter gebruikt, kunt u een document scannen en het verzenden naar een Microsoft
SharePoint-site. Met deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap, USB-ashstation of e-
mailbericht te scannen en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Scannen naar SharePoint ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar SharePoint, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de
geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te congureren.
Scannen naar SharePoint
Voer de volgende stappen uit om een document rechtstreeks naar een SharePoint-site te scannen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Raak onder Quick Sets, Selecteren aan, selecteer een Quick Set, en selecteer vervolgens Laden.
4. Selecteer het tekstvak Bestandsnaam: om een toetsenbord weer te geven. Voer de naam van het bestand
in en selecteer de knop Enter .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
6-22 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
156 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-23 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het op te slaan op de SharePoint-locatie.
NLWW Scannen naar SharePoint 157
Scannen naar USB-station
Een document rechtstreeks scannen naar een USB-station.
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-ashstation.
Scannen naar USB-station
Voer de volgende stappen uit om een document rechtstreeks naar een USB-station te scannen.
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-station in de USB-poort bij het bedieningspaneel van de printer.
3. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar USB.
4. Selecteer het USB-station onder Bestemming en selecteer vervolgens de opslaglocatie (de hoofdmap van
het USB-station of een bestaande map).
5. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het
bestand. Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
7. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
6-24 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
158 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-25 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
8. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan op het USB-station.
NLWW Scannen naar USB-station 159
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken
HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de
cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei
bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, nanciële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector,
meerdere printers en scanners kunnen beheren.
HP JetAdvantage-oplossingen omvatten:
● HP JetAdvantage-beveiligingsoplossingen
● HP JetAdvantage-beheeroplossingen
● HP JetAdvantage-workowoplossingen
● HP JetAdvantage-oplossingen voor mobiel afdrukken
Ga voor meer informatie over HP JetAdvantage-oplossingen voor zakelijke workows en afdrukken naar
www.hp.com/go/PrintSolutions.
Overige scantaken
Zoek informatie online voor het uitvoeren van algemene scantaken.
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Een gescand document verzenden naar een map in het printergeheugen
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
160 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Faxen
De functies voor faxen congureren, en faxen verzenden en ontvangen via de printer.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 161
Fax instellen
De faxfuncties voor de printer instellen.
Inleiding
Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog
faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of
op een internet- of netwerkfaxservice.
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
De faxfuncties congureren via het bedieningspaneel.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Interne faxmodem instellen
OPMERKING: Als het menu Interne faxmodem instellen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of
internetfax mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is het analoge
faxaccessoire uitgeschakeld en wordt het menu Interne faxmodem instellen niet weergegeven. Er kan
slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de
analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver
van HP om LAN-fax uit te schakelen.
3. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en selecteer Volgende.
4. Raak het tekstveld Bedrijfsnaam aan en gebruik het toetsenblok om de bedrijfsnaam in te voeren.
5. Raak het tekstveld Faxnummer aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de verzender in te
voeren. Selecteer Volgende.
6. Controleer of de datum- en tijdsinstellingen juist zijn. Breng zo nodig wijzigingen aan en selecteer
Volgende.
7. Als er een voorkiesnummer vereist voor het verzenden van faxen, raakt u het tekstveld Voorkiesnummer
aan en gebruikt u het toetsenblok om het nummer in te voeren.
8. Controleer de informatie in het linkerpaneel en selecteer Voltooien om de faxinstelling te voltooien.
162 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Faxconguratie wijzigen
Faxinstellingen wijzigen of bijwerken.
OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn gecongureerd, hebben voorrang op de
instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
Kiesinstellingen voor fax
Voer de volgende stappen uit om de kiesinstellingen voor fax te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Kiesinstellingen voor fax
3. Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed.
Tabel 7-1 Kiesinstellingen voor fax
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw
moet worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een
fax.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak het
faxaccessoire een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen.
Afhankelijk van de locatie-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 (in de V.S.) of
0 tot 2. Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling
Interval opnieuw kiezen.
opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) het
faxaccessoire een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het
interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw
kiezen.
interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het
nummer opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij
bezet als de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt
als de faxmodule een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens
onverwachts wordt afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule
automatisch drie nieuwe kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw
kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel
weergegeven met de melding dat er opnieuw wordt gekozen.
NLWW Faxconguratie wijzigen 163
Tabel 7-1 Kiesinstellingen voor fax (vervolg)
Menuoptie Omschrijving
Fax Send Speed (Verzendsnelheid fax) Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per
seconde) van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Volume kiestoon telefoonlijn Met de instelling Volume kiestoon telefoonlijn kunt u het volume van de kiestoon van
de printer tijdens het verzenden van faxen instellen.
Kiesmodus Met de instelling Kiesmodus stelt u het type kiestoon in dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit
voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax
wordt gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Algemene instellingen faxverzending
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor faxverzending te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Algemene instellingen faxverzending
3. Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed.
Tabel
7-2 Instellingen Faxverzending
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze
functie is standaard ingeschakeld.
164 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Tabel 7-2 Instellingen Faxverzending (vervolg)
Menuoptie Omschrijving
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan
de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals
te verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen
uit als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent
fouten in de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn
de foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te
verzenden of als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt
van een satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden
toegevoegd aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden
geschoven, of dat de kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
Instellingen faxontvangst
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor faxontvangst te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Faxontvangst instellen
3. Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed.
Tabel
7-3 Instellingen faxontvangst
Menuoptie Omschrijving
Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus bepaalt hoe het faxaccessoire faxtaken ontvangt. Voer
een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch
● TAM
● Fax/Tel
● Handmatig
NLWW Faxconguratie wijzigen 165
Tabel 7-3 Instellingen faxontvangst (vervolg)
Menuoptie Omschrijving
Aantal keren Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon
overgaat voordat een gesprek wordt beantwoord door het faxaccessoire.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van de locatie. Het aantal opties dat beschikbaar is voor de
instelling Aantal belsignalen varieert per locatie.
Als het faxaccessoire geen oproepen beantwoordt en het Aantal belsignalen is
ingesteld op 1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
Belvolume Met de instelling Belvolume kunt u het belvolume aanpassen.
Fax Receive Speed (Ontvangstsnelheid
fax)
Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Telefoon aangesloten Met deze instelling kunt u een aparte telefoon gebruiken in combinatie met de
faxfuncties.
Opn. afdr. toest Met deze instelling kunt u ontvangen faxen opnieuw afdrukken.
Ontvangen op pc Met deze instelling kunt u faxen rechtstreeks op uw computer ontvangen.
Faxpolling Met deze instelling kunt u de functie Faxpolling in- of uitschakelen.
Beltijd Fax/Tel Met deze instelling bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de
modus Fax/Tel wordt geactiveerd.
Een fax versturen
Volg de volgende stappen om een fax te verzenden met de printer.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.
3. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
● Gebruik het toetsenblok om de ontvanger of ontvangers in te voeren.
Raak het tekstveld Faxontvangers aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren.
Als u een fax naar meerdere faxnummers wilt verzenden, scheidt u de nummers met een
puntkomma of selecteert u de knop Enter op het bedieningspaneel na elk nummer dat u hebt
ingevoerd.
● Gebruik de lijst met contactpersonen als volgt:
166 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
1. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Faxontvangers om het scherm
Contactpersonen te openen.
2. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
3. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om toe te voegen aan de
ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
4. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud, selecteert u linksonder
Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel 7-4 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel
7-5 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
NLWW Een fax versturen 167
Tabel 7-5 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om de fax te verzenden.
Een faxafdrukschema maken
Standaard worden faxen automatisch afgedrukt bij ontvangst, maar ze kunnen ook volgens een door u bepaald
schema worden opgeslagen en afgedrukt. Nadat u het schema hebt gemaakt, kunt u het naar wens in- of
uitschakelen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
168 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Faxafdrukschema
3. Selecteer onder Opties inkomende Fax het onderdeel Schema gebruiken.
4. Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
5. Selecteer een optie onder Type gebeurtenis.
● Afdrukken starten
● Bewaren
6. Kies een tijd en de dag. U kunt meerdere dagen selecteren.
7. Selecteer Opslaan. Herhaal stap 4 – 6 als u nog een gebeurtenis wilt toevoegen.
8. Selecteer Gereed om het faxafdrukschema in te schakelen.
NLWW Een faxafdrukschema maken 169
Inkomende faxen blokkeren
Met de instelling voor het blokkeren van faxen kunt u een lijst maken met telefoonnummers waarvan u geen
faxen wilt ontvangen. Wanneer u vervolgens een fax ontvangt van een geblokkeerd telefoonnummer, wordt
deze niet afgedrukt en wordt deze direct verwijderd uit het geheugen.
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken
Voer de volgende stappen uit om de lijst met te blokkeren faxnummers te maken.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Geblokkeerde faxnummers
3. Gebruik een van de volgende opties om een nummer aan de lijst toe te voegen:
● Selecteer Laatste afzender toevoegen.
● Selecteer het veld Nieuw faxnummer, typ het nummer op het geopende toetsenblok en selecteer
vervolgens de knop Enter . Als u extra nummers wilt toevoegen, typt u het nummer en selecteert u
de knop Enter .
4. Selecteer Gereed.
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers
Voer de volgende stappen uit om nummers uit de lijst met geblokkeerde faxnummers te verwijderen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Geblokkeerde faxnummers
3. Selecteer een of meer bestaande faxnummers in de lijst of selecteer Alles selecteren als u alle nummers
wilt verwijderen.
4. Selecteer het pictogram Prullenmand en selecteer vervolgens Verwijderen wanneer u daarom wordt
gevraagd.
Overige faxtaken
Zoek informatie online voor het uitvoeren van algemene faxtaken.
170 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor faxtaken, zoals:
● Faxsnelkieslijsten maken en beheren
● Factuurcodes congureren
● Een faxafdrukschema gebruiken
● Inkomende faxen blokkeren
● Faxen archiveren en doorsturen
NLWW Overige faxtaken 171
172 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
8 De printer beheren
Beheerprogramma's gebruiken, instellingen voor beveiliging en energiebesparing congureren, en rmware-
updates voor de printer beheren.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 173
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om geavanceerde afdrukfuncties te beheren.
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
● Printerstatusinformatie bekijken
● De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
● De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
● De menuconguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
● Interne pagina's weergeven en afdrukken
● Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
● De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
Volg de volgende stappen om de EWS te openen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
174 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Windows® 7
● Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
● Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
macOS
● Safari (versie 5.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 175
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Meer informatie over functies van de geïntegreerde webserver van HP (EWS) die beschikbaar zijn op de
respectievelijke tabbladen.
Afbeelding 8-1 EWS-tabbladen
OPMERKING: De tabbladen Kopiëren/afdrukken, Scannen/digitaal verzenden en Fax worden alleen voor Multi-
Function printers (MFP's) weergegeven. Voor Single Function printers (SFP's) wordt het tabblad Afdrukken
weergegeven.
Tabblad Informatie
Zie de instellingentabel in het tabblad Informatie.
Tabel
8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om
de standaardinstellingen te wijzigen.
Taaklogboek Biedt een lijst van verwerkte taken.
Conguratiepagina Geeft informatie van de conguratiepagina weer.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het
oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar
zijn voor de printer.
Gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is afgedrukt,
gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu Apparaatgegevens
te klikken.
176 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Extern bedieningspaneel Biedt een methode om problemen op te lossen of de printer in een browservenster op een
desktop of laptop te beheren.
Afdrukken Hiermee kan de gebruiker een afdrukklaar bestand verzenden naar de printer om af te
drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Hiermee
selecteert u een of meer items die u wilt afdrukken.
Open Source-licenties Toont een overzicht van de licenties voor opensourcesoftwareprogramma's die kunnen
worden gebruikt met de printer.
Tabblad Algemeen
Zie de instellingentabel in het tabblad Algemeen.
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardweergavetaal en de standaardtoetsenbordindeling.
Quick Sets Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Meldingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking tot
de printer en de benodigdheden.
App Instellingen voor bedieningspaneel Hiermee worden in de app Instellingen de opties weergegeven die beschikbaar zijn op het
bedieningspaneel van de printer.
Algemene instellingen Hiermee kunt u congureren hoe de printer herstelt van storingen, naast andere algemene
printerinstellingen.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Voeg een koppeling naar een andere website toe of wijzig een bestaande koppeling. Deze
koppeling wordt weergegeven in het voettekstgebied op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP.
Bestelinformatie Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges. Deze
informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt.
Taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 177
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Energie-instellingen Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor de printer instellen of
bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander schema instellen.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet worden
geactiveerd.
Back-ups maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien nodig
kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Installatieprogramma Installeer of verwijder softwarepakketten van derden die de functionaliteit van de printer
uitbreiden of wijzigen.
Instellingen voor taakstatistieken Biedt verbindingsinformatie over services van derden die inzicht bieden in taakstatistieken
of maakt lokale taakaccounting op een apparaat mogelijk zonder server.
Quota-instellingen Biedt verbindingsinformatie over services van derden voor taakquota of maakt lokale
apparaatquotaservice mogelijk.
Lijst Overige koppelingen
Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de voettekst van de geïntegreerde webserver van
HP. Dit doet u via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen.
OPMERKING: De volgende koppelingen worden standaard weergegeven.
Tabel 8-3 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
Benodigdheden aanschaen Hiermee gaat u naar de HP-website, waar u informatie vindt over het aanschaen van
originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Tabblad Kopiëren/afdrukken
Zie de instellingentabel in het tabblad Kopiëren/afdrukken.
Tabel
8-4 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Instellingen Afdrukken vanaf USB Hiermee kunt u het menu Afdrukken van USB-station op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken congureren.
Standaardafdrukopties Hiermee congureert u standaardopties voor afdruktaken.
178 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-4 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die vanuit
bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
PCL- en PostScript-instellingen Hiermee past u de PCL- en PostScript-instellingen aan voor alle afdruktaken, waaronder
kopieertaken en ontvangen faxen.
Afdrukkwaliteit Congureer de instellingen voor de afdrukkwaliteit, waaronder kleuraanpassing,
afbeeldingsregistratie en toegestane papiersoorten.
Kopieerinstellingen Hiermee congureert u standaardopties en Quick Sets voor kopieertaken.
OPMERKING: Als de taakspecieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van
een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt
voor de taak.
Expert-kopie Schakel Expert-kopie in of uit en stel de eerste kopieerweergave in.
De functie Expert-kopie is alleen beschikbaar op bepaalde HP MFP's met grotere
bedieningspanelen en is beschikbaar in de FutureSmart 4 rmwarerelease 24.7.3 of later.
Laden beheren Hiermee congureert u instellingen voor papierladen.
Nieter/stapelaar beheren Congureer de instellingen voor de uitvoereenheid/nietmachine voor printers met deze
functie.
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Zie de instellingentabel in het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
Tabel
8-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
● Instellingen voor Quick Sets voor e-mail-taken
● Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
● Instellingen voor digitale ondertekening en codering
● Instellingen voor e-mailmeldingen
● Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
● Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 179
Tabel 8-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Scannen naar netwerkmap Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Scannen naar SharePoint® Hiermee kunt u de SharePoint-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint-site
● Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint-site
Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
ashstation
Contacts (Contactpersonen) Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
● E-mailadressen een voor een toevoegen aan de printer.
● Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de printer importeren.
● Contactpersonen van de printer exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
● E-mailadressen bewerken die op de printer zijn opgeslagen.
Voorkeuren Algemene scaninstellingen beheren.
Wizards E-mail en Scannen naar
netwerkmap snel instellen
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets voor
netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
Tabblad Fax
Zie de instellingentabel in het tabblad Fax.
180 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-6 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
● Instellingen voor Quick Sets-faxtaken
● Instellingen voor noticaties
● Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
● Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
● Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Faxsnelkiesnummers Hiermee beheert u snelkiesnummers. Zo kunt u:
● .CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren
als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken.
● E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar
een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere
HP-printer.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties congureren voor inkomende faxen en een schema opzetten voor
het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies congureren:
● Faxarchivering kan worden gebruikt om een kopie van alle inkomende en uitgaande
faxberichten naar een e-mailadres, netwerkmap of FTP-server te verzenden.
● Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een ander
faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door deze printer.
Tabblad Benodigdheden
Zie de instellingentabel in het tabblad Benodigdheden.
Tabel
8-7 Tabblad Benodigdheden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Benodigdheden beheren Congureer hoe de printer reageert wanneer benodigdheden vrijwel leeg zijn.
Tabblad Probleemoplossing
Zie de instellingentabel in het tabblad Probleemoplossing.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 181
Tabel 8-8 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Gebruik de volgende opties:
● Het gedeelte Rapporten en tests: Selecteer verschillende soorten rapporten en tests
en druk ze af. Sommige rapporten kunnen in de EWS worden weergegeven door op
de knop Weergeven te klikken.
● Het gedeelte Faxhulpmiddelen: Hiermee congureert u instellingen voor het oplossen
van faxproblemen. (Alleen MFP- en Digital Sender-apparaten met HP analoog-
faxaccessoire)
● Het gedeelte Problemen met OXPd oplossen: Hiermee kunt u de optie Een niet-
beveiligde verbinding toestaan voor webservices in- of uitschakelen.
● Het gedeelte Automatisch herstel: Schakel de optie Automatisch herstel inschakelen
in of uit. Deze optie zorgt ervoor dat de printer automatisch herstelt van
foutmeldingen waarvoor mogelijk de stroom moet worden in- en uitgeschakeld
(bijvoorbeeld een 49-foutmelding).
Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen
van afdrukproblemen.
Diagnosegegevens
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Printergegevens exporteren naar een bestand dat kan worden gebruikt voor de technische
ondersteuning van HP.
Kalibratie/reiniging
(Alleen Color LaserJet-printers)
Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina maken
en afdrukken, en de printer onmiddellijk kalibreren.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Tabblad Beveiliging
Zie de instellingentabel in het tabblad Beveiliging.
Tabel
8-9 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
● Stel een aangepaste Service Access Code in voor apparaten.
● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
● Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van rmware-upgrades.
● Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
● Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
182 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-9 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Accountbeleid Schakel instellingen voor het beheerdersaccount in.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Congureer en beheer de interne opslag van de printer.
Congureer instellingen voor taken die zijn opgeslagen in de interne opslag van de printer.
Externe apps beheren Beheer of plaats externe apps op de witte lijst door certicaten toe te voegen of te
verwijderen die apparaten toestemming geven dit apparaat te gebruiken.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot de printer en het
netwerk.
Beperking van e-maildomeinen Als e-mailfunctionaliteit is ingeschakeld, kunnen beheerders de e-mailadressen beperken
waarnaar de printer berichten kan verzenden.
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP Webservices kunt u HP Webservices voor deze printer congureren en inschakelen. U moet
HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabel
8-10 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met HP Connected door HP Webservices in te schakelen.
Webproxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
HP JetAdvantage (HP JetAdvantage) Toegang tot oplossingen die de mogelijkheden van de printer uitbreiden
Smart Cloud Print Schakel Smart Cloud Print in zodat u toegang hebt tot web-apps waarmee u de
mogelijkheden van de printer uitbreidt.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer congureren en beveiligen wanneer dit is
aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is
aangesloten.
Tabel
8-11 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Conguratie
Menu Omschrijving
Draadloos station De initiële draadloze instellingen congureren.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 183
Tabel 8-11 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Conguratie (vervolg)
Menu Omschrijving
Wi-Fi Direct Congureer de Wi-Fi Direct-instellingen voor printers met geïntegreerde Wi-Fi Direct Print-
en NFC-afdrukmogelijkheden of waarop een accessoire voor draadloze verbinding is
geïnstalleerd.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
TCP/IP-instellingen Hiermee congureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Overige instellingen Hiermee congureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de printserver
worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het printservermodel,
maar kunnen een rmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP.
Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Een locatie selecteren Selecteer een land/regio voor de printer.
Tabel 8-12 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Instellingen Google Cloudprinter
Menu Omschrijving
Setup (Instellingen) Stel Google Cloud Print-opties in.
Webproxy Congureer de proxy-instellingen.
Tabel 8-13 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Beveiligingsinstellingen
Menu Omschrijving
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie om beveiligingsinstellingen te congureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te congureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
Bevoegdheid Bepaal de conguratie en het gebruik van deze printer, inclusief toegang tot deze printer via
een Access Control List (ACL) (alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Beveiligde communicatie Congureer Transport Layer Security (TLS)-protocollen en opties voor codering.
184 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-13 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Beveiligingsinstellingen (vervolg)
Menu Omschrijving
Mgmt. Protocollen Hiermee congureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt u:
● Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP
en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
● Het SNMP (Simple Network Management Protocol) congureren. De SNMP v1/v2c- of
SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
● De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals afdrukprotocollen,
afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en protocollen voor
conguratiebeheer.
802.1X-vericatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-vericatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientvericatie op het netwerk, en de fabrieksinstellingen
voor 802.1X-vericatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-vericatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u mogelijk
de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw installeren.
IP-beveiliging/rewall Bekijk of congureer een rewallbeleid of IPsec-/rewallbeleid.
Aankondigingsfunctie Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
conguratieserver instellen en wederzijdse vericatie congureren middels certicaten.
Tabel 8-14 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Diagnostiek
Menu Omschrijving
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de HP Jetdirect-
printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor netwerkconguratie
op de HP Jetdirect-printserver.
Conguratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-conguratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de conguratie van HP Jetdirect.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 185
IP-netwerkinstellingen congureren
Congureer de netwerkinstellingen voor de printer met de EWS.
Disclaimer voor printer delen
Lees onderstaande disclaimer.
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken omdat dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en niet
van de printerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
186 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld Apparaatnaam.
U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identiceren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Ethernet
c. TCP/IP
d. IPv4-instellingen
e. Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Ethernet
c. TCP/IP
d. IPV6 (Network Time Server)-instellingen
3. Selecteer Inschakelen en selecteer vervolgens Aan.
4. Selecteer de optie Handmatige instellingen inschakelen en raak vervolgens de knop Gereed aan.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 187
5. Open het menu Adres en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
congureren.
6. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
7. Raak Opslaan aan.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Voer de volgende stappen uit om de koppelingssnelheid en instellingen voor dubbelzijdig afdrukken te wijzigen.
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg
dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel van de
printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens weer
ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Ethernet
c. Verbindingssnelheid
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor conguratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
● 10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
● 10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
● 10T auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
● 100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
● 100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Raak de knop Opslaan aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
188 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Functies voor beveiliging van de printer
Beperk de toegang tot conguratie-instellingen, beveiligde gegevens en belangrijke hardwarecomponenten.
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot conguratie-instellingen en beveiligde gegevens kan
worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
Veiligheidsinformatie
Lees deze belangrijke beveiligingsinformatie.
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 189
Een beheerderswachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om een wachtwoord in te stellen
Voer de volgende stappen uit om een wachtwoord in te stellen voor de printer.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in het
veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
BELANGRIJK: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord
kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan
contact op met HP Support voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van de printer.
Klik hier om contact op te nemen met HP Support over het opnieuw instellen van het printerwachtwoord.
Gebruikers aanmeldgegevens verstrekken op het bedieningspaneel van de printer
Voer de volgende stappen uit om u aan te melden bij het bedieningspaneel.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de functie
kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het bedieningspaneel op
de knop Aanmelden te drukken.
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
190 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar bent
met het gebruik van de printer.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec
voorziet in
vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
congureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan
zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten.
Door de formatter te vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 191
Instellingen voor energiebesparing
Meer informatie over de instellingen voor energiebesparing-die beschikbaar zijn op uw printer.
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat deze 2 watt of minder
verbruikt
De sluimerinstellingen bepalen het energieverbruik van de printer, de wek-/sluimertijd, hoe snel de printer naar
de slaapstand gaat en hoe snel de printer uit de slaapstand ontwaakt.
Als u de printer zodanig wilt congureren dat deze 2 watt of minder energie verbruikt in de sluimermodus, voert
u tijden in voor zowel de instelling Sluimermodus na inactiviteit als Automatisch uitschakelen na sluimermodus.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Energie-instellingen
● Sluimerinstellingen
3. Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de
slaapstand wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in.
4. Selecteer Automatisch uitschakelen na sluimermodus om de printer na een periode in de slaapstand in de
energiebesparende modus te zetten. Voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: Standaard wordt de printer na elke andere activiteit dan USB- of Wi-Fi met de aan-uitknop
uit de sluimermodus gehaald. Voor meer energie-instellingen kunt u Afsluiten (Alleen activeren met aan-
uitknop) selecteren om in te stellen dat de printer alleen met de aan-uitknop uit de sluimermodus kan
worden gehaald.
5. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
Het sluimerschema instellen
Gebruik de functie Sluimerschema om de printer zo te congureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus op specieke tijden en op specieke dagen van de week.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. Energie-instellingen
c. Sluimerschema
3. Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken:
Activeringsgebeurtenis of Sluimergebeurtenis.
4. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in.
Selecteer Opslaan om de instelling op te slaan.
192 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eiciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten
door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
productfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
Software- en rmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de rmware van de printer. Update de
printerrmware om gebruik te maken van de meest actuele functies.
Download de meest recente rmware-update van internet:
Ga naar www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/
colorpw774MFP of www.hp.com/support/colorpw779MFP. Klik op Software, drivers en rmware.
NLWW HP Web Jetadmin 193
194 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen
Problemen met de printer oplossen. Zoek aanvullende bronnen voor help en technische ondersteuning.
Zie www.hp.com/videos/PageWide voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP voor actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
NLWW 195
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als de printer een fout of waarschuwing weergeeft, raakt u de knop Help aan om een bericht te openen
waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
196 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Fabrieksinstellingen terugzetten
U kunt sommige problemen oplossen door de printer terug te zetten naar de fabrieksinstellingen.
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de printer terug te
zetten.
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer
Gebruik het bedieningspaneel van de printer om de instellingen terug te zetten naar de oorspronkelijke waarden.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. Fabrieksinstellingen terugzetten
3. Selecteer Resetten.
In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies.
4. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de oorspronkelijke printerinstellingen te herstellen.
1. Selecteer de knop Informatie op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens het
pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
NLWW Fabrieksinstellingen terugzetten 197
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Bekijk de mogelijke oplossingen voor dit probleem.
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een cartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een cartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de cartridge bijna leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een cartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen,
tenzij de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is.
Premium Protection Warranty van HP verloopt tegen het einde van de bruikbare levensduur van de cartridge.
Controleer de pagina Status benodigdheden of de geïntegreerde webserver (EWS) van HP voor de status.
OPMERKING: Deze printer is niet ontworpen voor gebruik met continue inktsystemen. Als u het afdrukken wilt
hervatten, verwijdert u het continue inktsysteem en plaatst u originele HP-cartridges of compatibele cartridges.
OPMERKING: Deze printer is ontworpen om inktcartridges te gebruiken tot ze leeg zijn. Het navullen van
cartridges voordat deze op zijn, kan storingen veroorzaken. Plaats als dit gebeurt een nieuwe cartridge (een
originele van HP of een passende vervanging) om te kunnen blijven afdrukken.
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
U kunt de manier aanpassen waarop de printer reageert wanneer benodigdheden bijna leeg zijn. U hoeft deze
instellingen niet opnieuw te congureren wanneer u een nieuwe cartridge plaatst.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Benodigdheden beheren
b. Gedrag bij vrijwel leeg
c. Zwarte cartridge of Kleurencartridges
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken wanneer de cartridge
de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt.
● Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat de printer u waarschuwt dat de cartridge vrijwel leeg
is en zonder uw tussenkomst doorgaat met afdrukken nadat de drempelwaarde Vrijwel leeg is
bereikt. Dit kan leiden tot een lagere afdrukkwaliteit.
● Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken
wanneer de cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt. U kunt de vraag bevestigen of de
cartridge vervangen om het afdrukken te hervatten.
Bij printers met faxfunctionaliteit
Wanneer de printer is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat faxberichten
niet worden afgedrukt wanneer de printer het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als de printer tijdens het
wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden opgeslagen.
198 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan de printer faxberichten zonder onderbreking blijven
afdrukken als u de optie Doorgaan voor de cartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan afnemen.
Benodigdheden bestellen
Bestel benodigdheden en papier voor uw HP-printer.
Tabel 9-1 Bestelopties
Besteloptie Bestelinformatie
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com
Bestellen via aanbieders van service of ondersteuning Neem contact op met een door HP erkende aanbieder van service of
ondersteuning.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
Als u toegang wilt krijgen, voert u het IP-adres of de hostnaam van de printer in in
het adres- of URL-veld in een ondersteunde webbrowser op uw computer. De
EWS bevat een koppeling naar de HP-website, die opties biedt voor het
aanschaen van originele benodigdheden van HP.
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
199
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Gebruik deze informatie wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijk oppakt uit de papierlade.
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen:
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
200 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 201
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier vast
en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
1
2
A4
A3
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat dat u
het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
202 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
7. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die is
bevochtigd met warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de printer. Spuit in plaats daarvan water op de doek of
doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende printers.
Afbeelding 9-4 Locaties van de rol voor lade1 of de multifunctionele lade
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen:
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens
ondersteboven. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier uit
te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te
duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide
zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder
statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt
in de lade.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 203
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
1
2
A4
A3
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
204 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de
lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van
de stapel papier terug in de lade.
In de volgende voorbeelden ziet u de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden van verschillende
printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen papier zich
onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier in de juiste
positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 9-6 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 9-7 Lipje voor de papierstapel
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 205
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-9 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
206 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
Probeer deze oplossingen als het papier in de documentinvoer vastloopt, scheef zit of als er meerdere vellen
tegelijk worden doorgevoerd.
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers.
● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
● Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is.
● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
● Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
● De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
● De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de uitvoerbak.
● Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
● Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
vervangt u de doorvoerrollen.
● Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop aan.
Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 207
Papierstoringen verhelpen
Gebruik de procedures die in dit gedeelte worden beschreven om vastgelopen papier uit het papierpad van de
printer te verwijderen.
Papierstoringenlocaties
Op deze locaties kunnen er papierstoringen optreden.
1
4
3
2
6
7
5
Nummer Omschrijving
1 Lade 1 en linkerklep
2 Documentinvoer
3 Uitvoerbak of interne nisher (alleen bij de 774dns, 779dns, 780dns en 785zs)
4 Rechterklep (duplexer)
5 Rechteronderklep
6 HCI-invoer voor 4.000 vel
7 Laden voor 550 vel
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
Meer informatie over het verhelpen van papierstoringen bij automatische navigatie.
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel.
Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle stappen van de
procedure hebt voltooid.
208 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
OPMERKING: Bekijk een video waarin wordt gedemonstreerd hoe u papier zodanig plaatst dat het aantal
papierstoringen afneemt.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf en
voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer – 31.13.yz
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in de documentinvoer produceren foutcode 31.13.yz.
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
1. Til de vergrendeling omhoog om de klep van de
documentinvoer te ontgrendelen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 209
2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder vastgelopen papier.
4. Open de klep van de scanner en verwijder het
vastgelopen papier onderin de klep van de scanner.
210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Sluit de klep van de scanner en de klep van de
documentinvoer.
6. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten.
Verwijder alle nietjes en paperclips uit originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die worden afgedrukt op zwaar, glanzend papier, kunnen vaker vastlopen
dan originelen die worden afgedrukt op gewoon papier.
Papierstoringen verhelpen in lade 1 - 15.A1.yz; 15.D1.51; 15.D1.81; 15.D2.A1; 15.D2.D1
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in lade 1 kunnen een van de volgende foutcodes produceren:
● 15.A1.yz
● 15.D1.51
● 15.D1.81
● 15.D2.A1
● 15.D2.D1
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
NLWW Papierstoringen verhelpen 211
1. Als in lade 1 vastgelopen papier zichtbaar is,
verwijdert u dit door het papier voorzichtig recht uit
het apparaat te trekken.
2. Sluit lade 1.
3. Open de linkerdeur.
212 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Trek vastgelopen papier recht naar buiten.
5. Als er geen vastgelopen papier zichtbaar is, trekt u
de vloeistofopvangeenheid uit de printer.
6. Trek vastgelopen papier recht naar buiten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 213
7. Duw de vloeistofopvangeenheid in de printer.
8. Sluit de linkerklep.
9. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
Papierstoringen verhelpen in lade 2 - 15.A2.yz; 15.D2.52; 15.D2.82; 15.D2.A2; 15.D2.D2
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in lade 2 kunnen een van de volgende foutcodes produceren:
● 15.A2.yz
● 15.D2.52
● 15.D2.82
● 15.D2.A2
● 15.D2.D2
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
214 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Open de rechterklep.
2. Verwijder vastgelopen papier.
3. Verwijder de duplexer als er geen vastgelopen
papier zichtbaar is.
4. Trek vastgelopen papier recht naar buiten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 215
5. Plaats de duplexeenheid terug in de printer.
6. Open de lade.
7. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek het papier eerst
naar links en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
1
2
216 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
8. Sluit de lade.
9. Sluit de rechterklep.
10. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
Papierstoringen verhelpen in lade 3 - 15.A3.yz; 15.12.A3; 15.12.D3
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in lade 3 kunnen een van de volgende foutcodes produceren:
● 15.A3.yz
● 15.12.A3
● 15.12.D3
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
OPMERKING: De procedure voor het verhelpen van papierstoringen uit de lade voor 1 x 550 vel met standaard
is hetzelfde als voor de tafellade van 1 x 550 vel. Hier wordt alleen de tafellade weergegeven.
NLWW Papierstoringen verhelpen 217
1. Open de rechterklep en de klep rechtsonder.
2. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
3. Verwijder de duplexer als er geen vastgelopen
papier zichtbaar is.
218 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Trek vastgelopen papier recht naar buiten.
5. Plaats de duplexeenheid terug in de printer.
6. Open de lade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 219
7. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek het papier eerst
naar links en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
1
2
8. Sluit de klep rechtsonder en de rechterklep, en sluit
vervolgens de lade.
9. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
Papierstoringen verhelpen in de drukrol (HPR) - 13.xx.xx, 15.5x.xx, 66.Bx.xx, 17.B3.xx
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Door papierstoringen in de HPR kunnen de volgende foutcodes verschijnen:
● 13.xx.xx
● 15.5x.xx
● 66.Bx.xx
● 17.B3.xx
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
220 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Open de linkerdeur.
2. Verwijder vastgelopen papier.
3. Verwijder de HPR.
WAARSCHUWING! De HPR kan heet zijn. Als u de
HPR wilt verwijderen, wordt u aangeraden om
eerst de printer uit te zetten en daarna ten minste
vijf minuten te wachten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 221
4. Verwijder vastgelopen papier.
5. Installeer de HPR opnieuw.
6. Sluit de linkerklep.
7. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
222 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen in de uitvoerbak verhelpen - 15.E1.yz; 15.C1.Az
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in de uitvoerbak kunnen een van de volgende foutcodes produceren:
● 15.E1.yz
● 15.C1.Az
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
1. Als er papier zichtbaar is in de uitvoerbak, pakt u
dit vast bij de voorste rand en verwijdert u het.
2. Open de linkerdeur.
3. Verwijder vastgelopen papier.
NLWW Papierstoringen verhelpen 223
4. Sluit de linkerklep.
5. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
Papierstoringen verhelpen in de duplexeenheid - 15.D1.yz; 15.D2.yz; 15.C1.5z; 15.C1.8z;
15.C1.9z
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in de duplexeenheid kunnen een van de volgende foutcodes produceren:
● 15.D1.yz
● 15.D2.yz
● 15.C1.5z
● 15.C1.8z
● 15.C1.9z
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
1. Open de rechterklep.
224 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Verwijder vastgelopen papier.
3. Verwijder de duplexer als er geen vastgelopen
papier zichtbaar is.
4. Trek vastgelopen papier recht naar buiten.
5. Plaats de duplexeenheid terug in de printer.
NLWW Papierstoringen verhelpen 225
6. Sluit de rechterklep.
7. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
Papierstoringen verhelpen in de laden 3 X 550 - 15.A4.yz; 15.A5.yz; 15.A6.yz; 15.A9.yz;
15.37.yz; 15.38.yz; 15.48.yz
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in de accessoire voor 3 x 550 vel kunnen een van de volgende foutcodes produceren:
● 15.A4.yz
● 15.A5.yz
● 15.A6.yz
● 15.A9.yz
● 15.37.yz
● 15.38.yz
● 15.48.yz
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
226 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Open een van de laden.
2. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek het papier eerst
naar links en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
3. Open de rechterklep en de klep rechtsonder.
NLWW Papierstoringen verhelpen 227
4. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
5. Verwijder de duplexer als er geen vastgelopen
papier zichtbaar is.
6. Trek vastgelopen papier recht naar buiten.
7. Plaats de duplexeenheid terug in de printer.
228 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
8. Sluit de rechterklep en de klep rechtsonder en sluit
de lade.
9. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
Papierstoringen verhelpen in de HCI-accessoire voor 4000 vel - 15.A7.yz; 15.A8.yz;
15.37.yz; 15.38.yz; 15.48.yz
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing.
Papierstoringen in de HCI-accessoire voor 4000 vel kunnen een van de volgende foutcodes produceren:
● 15.A7.yz
● 15.A8.yz
● 15.37.yz
● 15.38.yz
● 15.48.yz
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
1. Open de rechterklep en de klep rechtsonder.
NLWW Papierstoringen verhelpen 229
2. Verwijder alle beschadigde vellen.
3. Verwijder de duplexer als er geen vastgelopen
papier zichtbaar is.
4. Trek vastgelopen papier recht naar buiten.
5. Plaats de duplexeenheid terug in de printer.
230 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Gebruik de groene hendel in het gebied van de klep
rechtsonder om de HCI-cassette met de storing
naar buiten te trekken.
7. Verwijder vastgelopen papier uit het
cassettegebied met de storing.
8. Gebruik de groene hendel om de bovenkant van de
HCI-cassette met de storing te openen en
verwijder het vastgelopen papier.
NLWW Papierstoringen verhelpen 231
9. Sluit de cassette met de storing en plaats deze
opnieuw in de printer.
10. Open de linkerinvoerlade met hoge capaciteit.
11. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek het papier eerst
naar links en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
232 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
12. Sluit de linkerlade en open de rechterinvoerlade
met hoge capaciteit.
13. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek het papier eerst
naar links en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
14. Sluit de rechterklep en de klep rechtsonder en sluit
vervolgens de rechterlade.
15. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 233
Papierstoringen verhelpen in de interne nisher (alleen bij de 774dns, 779dns, 780dns
en de 785zs) - 15.51.yz; 15.62.yz; 15.63.yz; 15.67.yz
Zie hoe u storingen in de binnenste afwerkeenheid kunt verhelpen.
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing. Papierstoringen in de binnenste afwerkeenheid kunnen een van de volgende foutcodes
produceren:
● 15.51.yz
● 15.62.yz
● 15.63.yz
● 15.67.yz
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
1. Verwijder vastgelopen papier uit de binnenste
afwerkeenheidbakken.
2. Open de linkerdeur. Als er vastgelopen papier
zichtbaar is in deze toegangsklep, trekt u dit recht
naar buiten.
234 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Sluit de linkerklep.
4. Als er nog pagina's in de printer zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
Nietjesstoringen in de nietmachine verhelpen (alleen bij de 774dns, 779dns, 780dns en
785zs) - 15.63.yz
Zie hoe u storingen in de nietmachine kunt verhelpen.
Wanneer er een storing is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de storing. Storingen met nietjes resulteren in foutcode 15.63.yz.
Ga als volgt te werk om het vastgelopen papier te verwijderen:
1. Open de klep van de nietmachine.
NLWW Papierstoringen verhelpen 235
2. Trek de gekleurde hendel op de nietcassette
omhoog en trek de cassette recht naar buiten.
3. Til de kleine hendel aan de achterkant van de
nietcassette omhoog om de nietcassette van de
houder te scheiden en verwijder vervolgens de
vastgelopen nietjes.
4. Sluit de klep aan de achterkant van de nietcassette.
Controleer of deze vastklikt.
236 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Plaats de nietcassette in de nietmachine en duw de
gekleurde hendel omlaag totdat deze vastklikt.
6. Sluit de klep van de nietmachine.
Papierstoringen verhelpen achter de achterklep van de staande afwerkeenheid (alleen
model 785z+)
Zie hoe u een storing achter de achterklep van de staande afwerkeenheid verhelpt.
In de volgende informatie wordt beschreven hoe u een papierstoring achter de achterklep van de staande
afwerkeenheid verhelpt. Wanneer er een blokkade is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een
animatie die u helpt bij het verhelpen van de blokkade.
OPMERKING: Verwijder alle papier uit de uitvoerbakken van de afwerkeenheid voordat u de afwerkeenheid
loskoppelt van de printer.
NLWW Papierstoringen verhelpen 237
1. Druk op de ontgrendelknop van de afwerkeenheid
en schuif vervolgens de afwerkeenheid van de
printer af.
OPMERKING: Wanneer u de afwerkeenheid
verwijdert, hoeft u de datakabel niet los te
koppelen.
2. Plaats de afwerkeenheid op een positie waar de
achterklep van de afwerkeenheid toegankelijk is en
open vervolgens de achterklep van de
afwerkeenheid.
3. Draai aan de groene knoppen en verwijder
vervolgens al het vastgelopen papier.
1 2
238 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Sluit de achterklep van de afwerkeenheid.
5. Installeer de afwerkeenheid weer.
Papierstoringen verhelpen achter de voorklep van de staande afwerkeenheid (alleen
model 785z+)
Zie hoe u een storing achter de voorklep van de staande afwerkeenheid verhelpt.
In de volgende informatie wordt beschreven hoe u een papierstoring achter de voorklep van de staande
afwerkeenheid verhelpt. Wanneer er een blokkade is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een
animatie die u helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de voorklep van de afwerkeenheid.
NLWW Papierstoringen verhelpen 239
2. Draai aan de groene knoppen en verwijder
vervolgens al het vastgelopen papier.
3. Sluit de voorklep van de afwerkeenheid.
Nietjesstoringen verhelpen in de staande afwerkeenheid (alleen model 785z+)
Zie hoe u een nietjesstoring in de staande afwerkeenheid verhelpt.
In de volgende informatie wordt beschreven hoe u een nietjesstoring in de staande afwerkeenheid verhelpt.
Wanneer er een blokkade is, ziet u op het bedieningspaneel een foutbericht en een animatie die u helpt bij het
verhelpen van de blokkade.
OPMERKING: Verwijder alle papier uit de uitvoerbakken van de afwerkeenheid voordat u de afwerkeenheid
loskoppelt van de printer.
240 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Druk op de ontgrendelknop van de afwerkeenheid
en schuif vervolgens de afwerkeenheid van de
printer af.
OPMERKING: Wanneer u de afwerkeenheid
verwijdert, hoeft u de datakabel niet los te
koppelen.
2. Plaats de afwerkeenheid op een positie waar de
achterklep van de afwerkeenheid toegankelijk is en
open vervolgens de achterklep van de
afwerkeenheid.
3. Draai aan het groene wiel om de wagen van de
nietcassette naar u toe te bewegen totdat deze de
dichtstbijzijnde positie bereikt. Druk op de tab van
de nietcassette en schuif vervolgens de cassette
uit de afwerkeenheid.
NLWW Papierstoringen verhelpen 241
4. Til de kleine hendel aan de achterkant van de
nietcassette omhoog om de nietcassette van de
houder te scheiden en verwijder vervolgens de
vastgelopen nietjes.
5. Sluit de klep aan de achterkant van de nietcassette.
Controleer of deze vastklikt.
6. Plaats de nietcassette door het groene wiel met
één hand vast te houden terwijl u de nietcassette
in de sleuf drukt.
242 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
7. Sluit de achterklep van de afwerkeenheid.
8. Installeer de afwerkeenheid weer.
NLWW Papierstoringen verhelpen 243
Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen
Gebruik onderstaande informatie om problemen met de afdrukkwaliteit, afbeeldingskwaliteit en kleurkwaliteit
op HP Color LaserJet Enterprise-printers op te lossen.
Inleiding
De stappen voor probleemoplossing kunnen helpen bij het oplossen van de volgende fouten:
● Lege pagina's
● Zwarte pagina's
● Kleuren die niet zijn uitgelijnd
● Omgekruld papier
● Donkere of lichte stroken
● Donkere of lichte strepen
● Vage afdruk
● Grijze achtergrond of donkere afdruk
● Lichte afdruk
● Losse toner
● Ontbrekende toner
● Verspreide tonerstippen
● Schuine afbeeldingen
● Vlekken
● Strepen
244 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Volg de stappen in de aangegeven volgorde om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen.
Raadpleeg Beeldfouten oplossen om specieke beeldfouten op te lossen.
De printerrmware bijwerken
Probeer de printerrmware bij te werken.
Ga voor meer instructies naar www.hp.com/support/.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma.
Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af
te drukken.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 245
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte
pagina's vlekken, een wazige of donkere afdruk, gekruld papier, spatten toner, resten toner of kleine gebieden
zonder toner bevatten.
De instelling voor de papiersoort op het bedieningspaneel controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort op het bedieningspaneel van de printer en wijzig de instelling indien
nodig.
1. Open en sluit de papierlade.
2. Volg de aanwijzingen op het bedieningspaneel om de instellingen van de papiersoort en het papierformaat
voor de lade te bevestigen of te wijzigen.
3. Zorg ervoor dat het papier in de printer voldoet aan de specicaties.
4. Stel op het bedieningspaneel de vochtigheid en weerstand in die nodig zijn voor de omgeving.
a. Open de volgende menu's:
1. Instellingen
2. Afdrukkwaliteit
3. Papiersoort aanpassen
b. Selecteer de papiersoort die overeenkomt met het papier dat in de printerlade is geplaatst.
c. Met de pijlen verhoogt of verlaagt u de instellingen van de vochtigheid en de weerstand.
5. Controleer of de driverinstellingen overeenkomen met de instellingen op het bedieningspaneel.
OPMERKING: De instellingen van de printerdriver hebben voorrang boven de instellingen op het
bedieningspaneel.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
Controleer de instelling voor de papiersoort voor Windows, en wijzig de instelling indien nodig.
OPMERKING: De instellingen van de printerdriver hebben voorrang boven de instellingen op het
bedieningspaneel.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst met Type is:-opties uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
246 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS)
Controleer de instelling voor de papiersoort voor macOS, en wijzig de instelling indien nodig.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 247
Status van de tonercartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
De statuspagina voor benodigdheden geeft de cartridgestatus weer.
1. Selecteer het menu Rapporten in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het menu Conguratie-/statuspagina's.
3. Selecteer Statuspagina voor benodigdheden en vervolgens Afdrukken om de pagina af te drukken.
Stap twee: Voorraad controleren
Controleer het voorraadstatusrapport als volgt.
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van
tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen. De pagina Status benodigdheden geeft aan wanneer een onderdeel bijna
moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP
voor het desbetreende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staat het woord "HP" of het HP-logo. Meer informatie over het identiceren
van HP-cartridges vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier, toner en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkels of -spatten, vegen, vlekken, lijnen of herhaalde
markeringen.
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen:
1. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
248 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
a. Onderhoud
b. Kalibratie/reiniging
c. Reinigingspagina
3. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
Er verschijnt een bericht Reinigen... op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige reinigingsproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de afgedrukte pagina
weg als het reinigingsproces is voltooid.
De printcartridge of cartridges controleren
Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren:
1. Verwijder de tonercartridge uit de printer en controleer of de afdichttape is verwijderd.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 249
Papier en afdrukomgeving controleren
Gebruik de volgende informatie om de papierselectie en afdrukomgeving te controleren.
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de
specicaties van HP.
● Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
● Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes,
stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
● Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
● Gebruik geen papier dat metaal, zoals glitters, bevat.
● Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
● Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan rechtstreeks invloed hebben op de afdrukkwaliteit, en is een bekende oorzaak van problemen
met de afdrukkwaliteit of papierinvoer. Probeer het volgende:
● Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
● Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecicaties vallen.
● Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
● Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
● Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle kanten
beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
● Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte
pagina, wanneer u vanuit specieke laden afdrukt.
1. Selecteer het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Afdrukkwaliteit
c. Afbeeldingsregistratie
250 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Selecteer Lade en selecteer vervolgens de lade die u wilt aanpassen.
4. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien nodig
verdere wijzigingen aan.
6. Selecteer Gereed om de nieuwe instellingen op te slaan.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website: www.hp.com/support/pwcolor780MFP,
www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/colorpw774MFP of www.hp.com/support/
colorpw779MFP.
Tabel 9-2 Printerdrivers
Driver Omschrijving
HP PCL.6-driver Deze printerspecieke printerdriver ondersteunt, indien beschikbaar, oudere
besturingssystemen zoals Windows XP en Windows Vista. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP PCL 6-driver Deze printerspecieke printerdriver ondersteunt Windows 7 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 3 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP PCL-6-driver Deze apparaatspecieke printerdriver ondersteunt Windows 8 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 4 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP UPD PS-driver ● Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe of met andere grasch
intensieve software
● Ondersteunt het afdrukken met PostScript-emulatie en PostScript ash-lettertypen
HP UPD PCL 6 ● Aanbevolen voor afdrukken in alle Windows-omgevingen.
● Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
● Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
● Is mogelijk niet volledig compatibel met programma's van derden en aangepaste
softwareprogramma's op basis van PCL 5
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 251
Problemen met de kleurkwaliteit oplossen
Door de printer te kalibreren, kunt u de afdrukkwaliteit in kleur verbeteren.
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd.
Volg deze stappen om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen, zoals onjuiste kleuren, gekleurde
schaduwen, wazige afbeeldingen of andere problemen met de afdrukkwaliteit.
1. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● volledige kalibratie
3. Selecteer Start om het kalibratieproces te starten.
Het bericht Kalibreren... wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Het kalibratieproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het kalibratieproces is voltooid.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw af te drukken.
Afbeeldingsfouten oplossen
Voorbeelden van beeldfouten en de procedures voor het oplossen van deze fouten.
Tabel
9-3 Snelle referentietabel beeldfouten
Fout Fout Fout
Tabel 9-11 Lichte afdruk op pagina 259 Tabel 9-9 Grijze achtergrond of donkere afdruk
op pagina 258
Tabel 9-6 Lege pagina — geen afdruk
op pagina 255
252 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-3 Snelle referentietabel beeldfouten (vervolg)
Fout Fout Fout
Tabel 9-5 Zwarte pagina op pagina 255 Tabel 9-4 Streepvorming op pagina 254 Tabel 9-13 Streepvorming op pagina 261
Tabel 9-8 Problemen met hechting/fuser
op pagina 257
Tabel 9-10 Problemen met de plaatsing van
afbeeldingen op pagina 258
Tabel 9-7 Kleurvlakregistratiefouten (alleen
kleurmodellen) op pagina 256
Tabel 9-12 Uitvoerproblemen op pagina 260
Beeldfouten, ongeacht de oorzaak, kunnen vaak worden opgelost met behulp van dezelfde stappen. Gebruik de
volgende stappen als een uitgangspunt voor het oplossen van problemen met de afbeeldingskwaliteit.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 253
1. Druk het document opnieuw af. Afdrukproblemen treden vaak periodiek op of kunnen helemaal verdwijnen
als u verdergaat met afdrukken.
2. Controleer de toestand van de cartridge(s). Als een cartridge vrijwel leeg is, vervangt u de cartridge.
3. Zorg ervoor dat de afdrukmodusinstellingen voor de driver en de lade overeenkomen met het
afdrukmateriaal dat in de lade is geplaatst. Probeer ander afdrukmateriaal of een andere lade. Probeer een
andere afdrukmodus.
4. Controleer of de printer actief is binnen het ondersteunde temperatuur-/luchtvochtigheidsbereik.
5. Zorg ervoor dat de papiersoort en het papierformaat en -gewicht worden ondersteund door de printer. Zie
de ondersteuningspagina van de printer op support.hp.com voor een lijst met de ondersteunde
papiersoorten en -formaten voor de printer.
OPMERKING: De term 'fusing' verwijst naar het gedeelte van het afdrukproces waarbij de toner zich aan het
papier hecht.
De volgende voorbeelden verwijzen naar papier van Letter-formaat dat eerst met de korte zijde is ingevoerd in
de printer.
Tabel 9-4 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Donkere of lichte lijnen die over de lengte
van de pagina lopen zijn brede strepen en/of
impulsstrepen. De lijnen kunnen zowel
scherp als dof zijn. Dit probleem komt alleen
voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Probeer vanuit een andere lade af te
drukken.
3. Vervang de cartridge.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Alleen Enterprise-modellen: ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Papiersoorten aanpassen en
kies vervolgens een afdrukmodus die
is bedoeld voor iets zwaarder
afdrukmateriaal dan u gebruikt. Dit
vertraagt de afdruksnelheid en komt
de afdrukkwaliteit mogelijk ten goede.
6. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
254 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-5 Zwarte pagina
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina is helemaal zwart.
1. Kijk of de cartridge beschadigd is.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Vervang de cartridge.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-6 Lege pagina — geen afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De pagina is helemaal leeg en bevat geen
afgedrukte inhoud.
1. Zorg ervoor dat u originele HP-
cartridges gebruikt.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Druk af met een andere cartridge.
4. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 255
Tabel 9-7 Kleurvlakregistratiefouten (alleen kleurmodellen)
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Een of meerdere kleurvlakken zijn niet
uitgelijnd met de andere kleurvlakken. Deze
registratiefout zal doorgaans optreden bij
de gele cartridge.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Kalibreer de printer via het
bedieningspaneel.
3. Als een cartridge de status Vrijwel leeg
heeft of als de afgedrukte uitvoer
bijzonder ets is, vervangt u de
cartridge.
4. Gebruik op het bedieningspaneel van
de printer de functie Kalibratie
herstellen om de fabrieksinstellingen
voor kalibratie te herstellen.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
256 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-8 Problemen met hechting/fuser
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte schaduwen of verschuivingen van het
beeld worden herhaald over de lengte van
de pagina. Het herhaalde beeld wordt
mogelijk steeds vager.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tonervlekken aan beide kanten van de
pagina. Dit probleem komt vaak voor langs
de randen van taken met hoge dekking en
op lichte soorten afdrukmateriaal, maar kan
overal op de pagina optreden.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een zwaardere
papiersoort.
3. Alleen Enterprise-modellen: via het
bedieningspaneel van de printer gaat
u naar het menu Rand-tot-rand en
selecteert u Normaal. Druk het
document opnieuw af.
4. Alleen Enterprise-modellen: op het
bedieningspaneel van de printer
selecteert u Marges automatisch
opnemen en drukt u het document
opnieuw af.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 257
Tabel 9-9 Grijze achtergrond of donkere afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding of tekst is donkerder dan
verwacht en/of de achtergrond is grijs.
1. Zorg ervoor dat het papier in de laden
niet al eerder door de printer is
verwerkt.
2. Gebruik een andere papiersoort.
3. Druk het document opnieuw af.
4. Alleen zwart-witmodellen: Ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Tonerdichtheid aanpassen
en stel een lagere tonerdichtheid in.
5. Controleer of de printer actief is
binnen het ondersteunde
temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-10 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding is niet gecentreerd of staat
scheef op de pagina. Dit probleem treedt op
wanneer het papier niet goed wordt
geplaatst als het uit de lade wordt
getrokken en door de papierbaan wordt
verwerkt.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder het papier en laad de lade
opnieuw. Zorg ervoor dat alle randen
van het papier aan alle zijden gelijk
zijn.
3. Let erop dat de bovenkant van de
papierstapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte
uitkomt. Plaats niet te veel papier in de
lade.
4. Controleer of de papiergeleiders zijn
ingesteld op het juiste papierformaat.
Verplaatst de papiergeleiders niet te
strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de
inkepingen of de markeringen in de
lade.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
258 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-11 Lichte afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte inhoud is op de hele pagina
te licht of ets.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
vervolgens om de toner opnieuw te
verdelen. Plaats de tonercartridges
opnieuw in de printer en sluit de klep.
Raadpleeg Tonercartridges vervangen
voor een grasche weergave van deze
procedure.
3. Alleen zwart-witmodellen: Zorg dat de
instelling EconoMode is uitgeschakeld,
zowel op het bedieningspaneel van de
printer als in de printerdriver.
4. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
5. Druk een pagina met de status van de
benodigdheden af en controleer de
resterende levensduur en het gebruik
van de cartridge.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 259
Tabel 9-12 Uitvoerproblemen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina's hebben omkrullende
randen. De omkrullende rand kan zich aan
de korte of lange zijde van het papier
bevinden. Er zijn twee soorten omkrulling
mogelijk:
● Positieve omkrulling: Het papier krult
om naar de bedrukte zijde. Dit
probleem treedt op in droge
omgevingen of bij het afdrukken van
pagina's met veel dekking.
● Negatieve omkrulling: Het papier krult
bij de bedrukte zijde vandaan. Dit
probleem treedt op in omgevingen
met een hoge luchtvochtigheid of bij
het afdrukken van pagina's met weinig
dekking.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Positieve omkrulling: Selecteer een
zwaardere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
zwaardere papiersoort zorgt voor een
hogere temperatuur bij het afdrukken.
Negatieve omkrulling: Selecteer een
lichtere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
lichtere papiersoort zorgt voor een
lagere temperatuur bij het afdrukken.
Bewaar het papier in een droge
omgeving voordat u het gaat
gebruiken of gebruik een net geopend
pak papier.
3. Druk af in de dubbelzijdige modus.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Het papier wordt niet goed gestapeld in de
uitvoerlade. De stapel is ongelijkmatig of
scheef gestapeld of de pagina's worden uit
de lade geduwd en vallen op de grond. Een
van de volgende situaties kan dit probleem
veroorzaken:
● Sterk krullend papier
● Het papier in de lade is gekreukeld of
vervormd
● Het papier is niet van een
standaardpapiersoort, zoals
enveloppen
● De uitvoerlade is te vol
1. Druk het document opnieuw af.
2. Trek het verlengstuk voor de
uitvoerbak uit.
3. Als het probleem wordt veroorzaakt
door extreem krullend papier, voert u
de stappen voor probleemoplossing bij
"Gekrulde uitvoer" uit.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Gebruik een net geopend pak papier.
6. Verwijder het papier uit de uitvoerlade
voordat de lade te vol wordt.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
260 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-13 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte verticale strepen, vaak over de hele
lengte van de pagina. Dit probleem komt
alleen voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
vervolgens om de toner opnieuw te
verdelen. Plaats de tonercartridges
opnieuw in de printer en sluit de klep.
Raadpleeg Tonercartridges vervangen
voor een grasche weergave van deze
procedure.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
OPMERKING: Er kunnen zowel lichte als
donkere verticale strepen optreden wanneer
de afdrukomgeving niet voldoet aan het
opgegeven bereik voor temperatuur of
luchtvochtigheid. Raadpleeg de
omgevingsspecicaties van de printer voor
het toegestane temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
Donkere, verticale lijnen die over de hele
lengte van de pagina worden herhaald. Het
defect kan overal op de pagina optreden, in
gebieden met vulling of in gebieden zonder
afgedrukte inhoud. Op kleurmodellen zullen
deze lijnen of strepen ook zichtbaar zijn op
de ITB-reinigingspagina.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
vervolgens om de toner opnieuw te
verdelen. Plaats de tonercartridges
opnieuw in de printer en sluit de klep.
Raadpleeg Tonercartridges vervangen
voor een grasche weergave van deze
procedure.
3. Druk een reinigingspagina af.
4. Controleer het tonerniveau in de
cartridge.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 261
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
●
Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
Meer informatie over het oplossen van problemen met afvalmateriaal van kopieerkwaliteit.
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat van
de documentinvoer waardoor er storingen in de printer kunnen optreden. Gebruik de volgende procedure om de
scanner te reinigen als de afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit
of onheldere tekst hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2. Open de scannerklep.
262 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Reinig de scannerglasplaat (1) en de stroken voor
documentinvoer (2, 3) met een zachte doek of
spons die is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u last hebt van strepen op de
kopieën wanneer u de documentinvoer gebruikt,
maak dan de kleine glasstroken aan de linkerkant
van de scanner schoon (2, 3).
Bekijk een video over het reinigen van de
glasplaat van de documentinvoer.
3
2
1
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
De scanner kalibreren
Kalibratie is een proces dat de scankwaliteit optimaliseert.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen
het originele document zijn geplaatst.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Hulptools en
selecteer vervolgens het pictogram Hulptools.
2. Open de volgende menu's:
a. Onderhoud
b. Kalibratie/reiniging
c. Kalibratie scanner
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 263
Papierinstellingen controleren
Volg deze stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier is
gekruld, of als pigmentgebieden zijn weggevallen.
De opties voor papierselectie controleren
Voer de volgende stappen uit om de opties voor papierselectie te controleren.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Papierselectie en selecteer deze optie.
3. Selecteer Papierformaat en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
4. Selecteer Papiersoort en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
5. Selecteer Papierlade en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
6. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de instellingen in het menu Kopiëren aan om de beeldkwaliteit te optimaliseren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Blader in Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
3. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer de knop OK.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt kopiëren: tekst, afbeeldingen of foto's.
264 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
3. Selecteer een van de gedenieerde opties.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document te
dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Selecteer Opties en vervolgens Edge-To-Edge.
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 265
Beeldkwaliteit scan verbeteren
Probeer de volgende basisoplossingen om de kwaliteit van gescande afbeeldingen te verbeteren.
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
● Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
Meer informatie over het oplossen van problemen met afvalmateriaal van kopieerkwaliteit.
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat van
de documentinvoer waardoor er storingen in de printer kunnen optreden. Gebruik de volgende procedure om de
scanner te reinigen als de afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit
of onheldere tekst hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2. Open de scannerklep.
266 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Reinig de scannerglasplaat (1) en de stroken voor
documentinvoer (2, 3) met een zachte doek of
spons die is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u last hebt van strepen op de
kopieën wanneer u de documentinvoer gebruikt,
maak dan de kleine glasstroken aan de linkerkant
van de scanner schoon (2, 3).
Bekijk een video over het reinigen van de
glasplaat van de documentinvoer.
3
2
1
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen. Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand
groter en duurt het scannen langer.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 267
Kleurinstellingen controleren
Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Opslaan in apparaatgeheugen
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB
● Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Kleur/zwart en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de gedenieerde opties.
6. Raak de knop Verzenden aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de instellingen in het menu Scannen aan om de beeldkwaliteit te optimaliseren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
268 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Afbeelding aanpassen.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 269
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Kwaliteit en bestandsformaat en selecteer
vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
270 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit fax verbeteren
Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
●
Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
Meer informatie over het oplossen van problemen met afvalmateriaal van kopieerkwaliteit.
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat van
de documentinvoer waardoor er storingen in de printer kunnen optreden. Gebruik de volgende procedure om de
scanner te reinigen als de afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit
of onheldere tekst hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2. Open de scannerklep.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 271
3. Reinig de scannerglasplaat (1) en de stroken voor
documentinvoer (2, 3) met een zachte doek of
spons die is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u last hebt van strepen op de
kopieën wanneer u de documentinvoer gebruikt,
maak dan de kleine glasstroken aan de linkerkant
van de scanner schoon (2, 3).
Bekijk een video over het reinigen van de
glasplaat van de documentinvoer.
3
2
1
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
Pas indien nodig de resolutie van uitgaande faxen aan. Bij een hogere resolutie wordt de fax groter en duurt het
verzenden langer.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties en selecteer vervolgens Verzenden om de fax te
verzenden.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de instellingen in het menu Fax aan om de beeldkwaliteit te optimaliseren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
272 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instelling voor foutcorrectie controleren
Zorg ervoor dat de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld. Deze instelling kan de beeldkwaliteit
verbeteren.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Gereed aan.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 273
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze
instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Standaardtaakopties
d. Aanpassen aan pagina
3. Selecteer de optie Aan als u de instelling wilt inschakelen of selecteer Uit als u de instelling wilt
uitschakelen.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Het probleem wordt mogelijk veroorzaakt door de instellingen van het faxapparaat of de status van
benodigdheden.
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden voor
het faxapparaat van de ontvanger.
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer het volgende om het faxapparaat van de afzender te controleren.
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende stappen uit te voeren:
● Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
● Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
● Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
274 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Bekijk het volgende informatie om problemen met het bekabelde netwerk te verhelpen.
Inleiding
Bepaalde soorten problemen kunnen duiden op communicatieproblemen met het netwerk. Het gaat hier
bijvoorbeeld om de volgende problemen:
Slechte fysieke verbinding
Controleer de kabelverbindingen.
1. Controleer of de printer met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van de printer of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
een oranje knipperlampje ten teken van netwerkverkeer en een groen lampje dat de netwerkkoppeling
aangeeft.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer kan niet met de printer communiceren
Controleer of de printer communiceert met het netwerk en de computer.
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw printer.
c. Het netwerk werkt als er retourtijden worden weergegeven in het venster.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, de printer en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
gecongureerd (ook bekend als subnet).
3. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van de
printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de conguratiepagina.
4. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
5. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de hostnaam
van de printer in plaats van het IP-adres.
6. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe.
7. Installeer de printersoftware en printdriver opnieuw.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 275
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk
HP raadt aan deze instellingen op de automatische modus te laten staan (de standaardinstelling). Wanneer u
deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
Een onjuist gecongureerde computer kan problemen met afdrukken veroorzaken.
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is gecongureerd.
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
Controleer de netwerkinstellingen.
1. Bekijk de conguratie-/netwerkpagina's van de printer om de status van de netwerkinstellingen en
protocollen te controleren.
2. Congureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
276 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met draadloze netwerken oplossen
Bekijk de volgende informatie om problemen met het draadloze netwerk te verhelpen.
Inleiding
Gebruik de probleemoplossingsinformatie als hulp bij het oplossen van problemen.
OPMERKING: Om te bepalen of HP NFC, Wi-Fi, BLE en andere draadloze afdrukmogelijkheden op uw printer zijn
ingeschakeld, drukt u een conguratiepagina af vanuit het bedieningspaneel van de printer.
OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de printerrmware
bij. Ga voor het updaten van de printerrmware naar http://support.hp.com, zoek uw printer op en zoek
vervolgens op 'rmware updaten'.
Controlelijst draadloze verbinding
Gebruik de controlelijst om problemen met de draadloze verbinding op te lossen.
● Controleer of de netwerkkabel niet is aangesloten op een printer die niet gelijktijdig bekabeld en draadloze
verbindingen ondersteund.
● Controleer of de printer en de draadloze router zijn ingeschakeld en van stroom worden voorzien.
Controleer ook of de draadloze zender van de printer is ingeschakeld. (Het lampje van het draadloze
netwerk brandt wanneer de printer is aangesloten op een draadloos netwerk, en knippert wanneer de
printer op zoek is naar een draadloos netwerk.)
● Controleer of de naam van het draadloze netwerk (SSID) juist is:
– Controleer of uw mobiele toestel verbinding maakt met de juiste router/het juiste toegangspunt voor
een draadloze verbinding met uw netwerk.
– Voor een verbinding via Wi-Fi Direct, drukt u een conguratiepagina af om de SSID van de printer te
bepalen.
Voer de draadloze installatie opnieuw uit als u niet zeker weet of de naam van het draadloze netwerk (SSID)
juist is.
● Bij beveiligde netwerken controleert u of de beveiligingsinformatie juist is. Voer de draadloze installatie
opnieuw uit als de beveiligingsinformatie niet juist is.
● Probeer toegang te krijgen tot andere computers op het draadloos netwerk als het draadloos netwerk niet
goed functioneert. Probeer verbinding te maken met internet via een draadloze verbinding als het netwerk
toegang heeft tot internet.
● De coderingsmethode (AES of TKIP) voor de printer is hetzelfde als die voor het draadloze toegangspunt
(op netwerken met WPA-beveiliging).
● Controleer of de printer zich binnen het bereik van het draadloze netwerk bevindt. Bij de meeste netwerken
dient de printer zich binnen 30 m van het draadloze toegangspunt (draadloze router) te bevinden.
● Zorg dat het draadloze signaal niet wordt geblokkeerd door obstakels. Verwijder grote metalen objecten
tussen het toegangspunt en de printer. Controleer of er geen pilaren, muren of draagbalken van metaal of
beton tussen de printer en het draadloos toegangspunt staan.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 277
● Zorg dat de printer niet in de buurt staat van elektronische apparaten die het draadloze signaal kunnen
storen. Apparaten die het draadloos signaal kunnen storen, zijn onder andere motoren, draadloze
telefoons, beveiligingscamera's, andere draadloze netwerken en bepaalde Bluetooth-apparaten.
● Voor computers die zijn verbonden met de draadloze printer:
– Controleer of het printerstuurprogramma op de computer is geïnstalleerd.
– Controleer of u de juiste printerpoort hebt geselecteerd.
– Controleer of de computer en printer zijn verbonden met hetzelfde draadloze netwerk.
– Als uw omgeving meerdere draadloze signalen heeft en de printer dual-band netwerken op zowel 2,4
GHz als 5 GHz moet ondersteunen, installeert u het accessoire van HP Jetdirect 2900nw PrintServer.
– Controleer voor macOS of de draadloze router ondersteuning biedt voor Bonjour.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze
conguratie
Problemen tussen uw computer en de printer oplossen.
1. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
2. Schakel rewalls van derden uit op uw computer.
3. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
4. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
5. Controleer of u de HP geïntegreerde webserver kunt openen vanaf een computer op het netwerk.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van
derden geïnstalleerd
Controleer of een rewall de draadloze communicatie niet verstoort.
1. Werk de rewall bij met de meest recente update van de fabrikant.
2. Als de rewall tijdens het installeren van de printer of tijdens het afdrukken om uw toestemming vraagt,
dient u deze te geven voor het uitvoeren van de programma's.
3. Schakel de rewall tijdelijk uit en installeer de draadloze printer vervolgens op de computer. Schakel de
rewall in wanneer de installatie is voltooid.
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer
is verplaatst
Controleer of de printer- en netwerkinstellingen juist zijn.
1. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee uw computer is
verbonden.
2. Druk een conguratiepagina af.
278 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op de conguratiepagina met de SSID in de
printerconguratie op uw computer.
4. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk. Congureer
de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer
Voer de volgende stappen uit om verbindingsproblemen op te lossen.
1. Controleer of de andere computers zich binnen het draadloos bereik bevinden en dat er geen obstakels zijn
die het signaal blokkeren. Voor de meeste netwerken ligt het draadloos bereik op maximaal 30 m van het
draadloos toegangspunt.
2. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
3. Controleer of er niet meer dan 5 gelijktijdige Wireless Direct Print-gebruikers zijn.
4. Schakel rewalls van derden uit op uw computer.
5. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
6. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt
gemaakt met een virtueel privénetwerk
U kunt niet gelijktijdig met een virtueel privénetwerk en andere netwerken verbonden zijn.
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken
Volg deze stappen als het netwerk niet in de lijst van met draadloze netwerken op uw computer of mobiele
apparaat wordt weergegeven.
● Controleer of de draadloze router is ingeschakeld en de stroomtoevoer functioneert.
● Het netwerk is mogelijk verborgen. U kunt echter gewoon verbinding maken met een verborgen netwerk.
Controleer of de router/het toegangspunt de SSID uitgeeft door de SSID te controleren in de beschikbare
netwerken die uw mobiele apparaat kan vinden.
Het draadloos netwerk functioneert niet
Voer de volgende stappen uit om ervoor te zorgen dat het netwerk correct functioneert.
1. Ga na of de netwerkkabel is losgekoppeld van een printer die niet gelijktijdig bekabelde en draadloze
verbindingen ondersteunt.
2. Om te controleren of de verbinding met het netwerk is verbroken, dient u andere apparaten op het netwerk
aan te sluiten.
3. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 279
● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres van de router.
c. Het netwerk werkt als er retourtijden worden weergegeven in het venster.
4. Controleer of de router of het apparaat is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee de computer is
verbonden.
a. Druk een conguratiepagina af.
b. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op het conguratierapport met de SSID in de
printerconguratie op de computer.
c. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk.
Congureer de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
Storing op een draadloos netwerk verminderen
Met de volgende tips kunt u storing op een draadloos netwerk verminderen:
● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote metalen voorwerpen zoals dossierkasten en andere
elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en draadloze telefoons. Deze voorwerpen kunnen
radiosignalen verstoren.
● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote stenen gebouwen en andere soorten gebouwen. Deze
objecten kunnen radiogolven absorberen en de signaalsterkte verlagen.
● Plaats de draadloze router op een centrale locatie in het zicht van de draadloze printers op het netwerk.
280 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Faxproblemen oplossen
Raadpleeg de volgende secties om problemen met de faxfuncties van de printer op te lossen.
NLWW Faxproblemen oplossen 281
Checklist voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer
getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specicaties en functionele eisen. Gebruik geen
ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een
analoge telefoonverbinding vereist.
● Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of de
telefoonaansluiting goed is aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u
een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
● Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn
aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
Ga na welk type telefoonlijn u gebruikt, en bekijk de aanbevelingen voor dat type.
● Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de printer en mag niet met
andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de telefoonlijn
gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule
maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet
geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het faxapparaat te
kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer de
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na
het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te
beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen
faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen.
Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten,
dan sluit u de printer rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het probleem
wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt
de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen.
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle
oproepen door de faxmodule beantwoord.
282 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op.
Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Conguratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Blader in het beginscherm naar Rapporten en selecteer deze optie.
2. Open de volgende menu's:
a. Cong.-/statuspagina's
b. Conguratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het rapport
op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina.
4. Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de
conguratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
Tabel 9-14 Probleemoplossing analoge faxmodule
Statusberichten Mogelijke oplossingen
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet gecongureerd.
De faxmodule is geïnstalleerd en functioneert, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de
printer uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de
LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld.
Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-
fax of de analoge fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax
niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de rmware voorgedaan. Werk de
rmware bij.
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
NLWW Faxproblemen oplossen 283
Algemene faxproblemen
Meer informatie over het oplossen van veelvoorkomende faxproblemen.
De fax kan niet worden verzonden
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Geen van de contactpunten in de lijst met geselecteerde lijst met contactpersonen heeft gekoppelde
faxgegevens. Voeg de nodige faxinformatie toe.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de keuzelijst voor de apparaatstatus.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
Dit faxprobleem is een normaal onderdeel van het verwerkingsproces.
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Dit faxprobleem is een normaal onderdeel van het verwerkingsproces.
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die
in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden
met hun nummer weergegeven
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of past
u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
284 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
NLWW Faxproblemen oplossen 285
286 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index
Symbolen en getallen
1x550-vellenladen
etiketten plaatsen 57
A
aanraakscherm
locatiefuncties 15
aan-uitknop
localiseren 5, 6, 7, 8
aan-uitschakelaar
localiseren 5, 6, 7, 8
accessoires
bestellen 64
overzicht 63
afdrukinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
174, 176, 178
afdrukken
opgeslagen taken 85
overzicht 77
vanaf USB-opslagaccessoires 93
afdrukken aan beide zijden
handmatig, Windows 78
instellingen (Windows) 78
Mac 82
Windows 78
Afdrukken via NFC (Near Field
Communication) 89, 90
afdrukmateriaal
lade 1 vullen 34
afdruktaken opslaan 85
afmetingen van de printer 29
AirPrint 89, 91
algemene conguratie
HP Embedded Web Server 174,
176, 177
alternatieve briefhoofdmodus 34,
40, 41, 48, 49, 54
Android-apparaten
afdrukken vanaf 89, 92
artikelnummers
nietjescassettes 64, 66
vervangingsonderdelen 64, 66
B
bak, uitvoer
localiseren 5, 6, 7, 8
bedieningspaneel
help 195
localiseren 5, 6, 7, 8
locatiefuncties 15
beeldkwaliteit
status van de tonercartridge
controleren 245, 248
benodigdheden
artikelnummers 64, 66
bestellen 64
drempelinstellingen voor bijna
leeg 198
gebruiken wanneer cartridge bijna
leeg 198
Geïntegreerde webserver van HP
181
overzicht 63
vervangen, cartridges 68
bestellen
benodigdheden en accessoires
64
besturingssystemen, ondersteund
27
besturingssystemen (OS)
ondersteund 20
beveiliging
gecodeerde harde schijf 189, 191
beveiligingsinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
174, 176, 182
binnenste afwerkeenheid
de bedieningsmodus
congureren 59, 60
localiseren 7
Bonjour
identiceren 174
browservereisten
Geïntegreerde webserver van HP
174
C
cartridge
drempelinstellingen voor bijna
leeg 198
gebruiken wanneer cartridge bijna
leeg 198
cartridges
artikelnummers 68
bestelinformatie 68
onderdelen 68
vervangen 68
controlelijst
draadloze verbinding 277
D
de printer beheren
overzicht 173
digitaal verzenden
documenten verzenden 147
mappen 153
printergeheugen 150
USB 158
documentinvoer
capaciteit 20
localiseren 5, 6, 7, 8
papierinvoerproblemen 200, 207
draadloos netwerk
problemen oplossen 277
draadloos netwerk, storing 277, 280
NLWW Index 287
driverinstellingen voor Mac
Taakopslag 85
dubbelzijdig afdrukken
handmatig (Mac) 82
handmatig (Windows) 78
instellingen (Windows) 78
Mac 82
Windows 78
duplexeenheid
storingen 208
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 186
E
energieverbruik, optimaliseren 192
enveloppen
afdrukstand 34, 35
enveloppen, plaatsen 55
Ethernet (RJ-45)
localiseren 10, 11, 12
etiket
afdrukstand 57
etiketten
afdrukken (Windows) 78
afdrukken op 57
etiketten, plaatsen 57
Explorer, ondersteunde versies
Geïntegreerde webserver van HP
174
F
fabrieksinstellingen terugzetten 197
fax
blokkeren 170
instellingen 162, 163, 170
invoerproblemen 281, 284
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 271
overzicht 161
vereiste instellingen 162
faxafbeeldingen optimaliseren 271
faxinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
174, 176, 180
vereist 162
faxpoort
localiseren 10
formatter
formatter 189, 191
localiseren 10, 11, 12
G
gateway, standaard instellen 186
geheugen
standaard 20
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen 186
openen 186
printernaam wijzigen 186
geïntegreerde webserver (Embedded
Web Server, EWS)
functies 174
netwerkverbinding 174
wachtwoorden instellen 189,
190
Geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 174, 176, 178
benodigdheden 181
beveiligingsinstellingen 174,
176, 182
faxinstellingen 174, 176, 180
instellingen voor digital Sending
174, 176, 179
kopieerinstellingen 174, 176,
178
netwerkinstellingen 174, 176,
183
scaninstellingen 174, 176, 179
Geïntegreerde webserver van HP
(Embedded Web Server, EWS)
functies 174
netwerkverbinding 174
geluidsspecicaties 31
gescande afbeeldingen
optimaliseren 266
gewicht van de printer 29
glasplaat, reinigen 262, 266, 271
H
handmatig dubbelzijdig
Mac 82
Windows 78
harde schijven
gecodeerd 189, 191
hardware-integratiepocket (HIP)
localiseren 5, 6, 7, 8
help, bedieningspaneel 195
HIP (hardware-integratiepocket)
localiseren 5, 6, 7, 8
HP Embedded Web Server
algemene conguratie 174, 176,
177
HP Web Services 174, 176, 183
hulpprogramma’s voor problemen
oplossen 174, 176, 181
informatiepagina's 174, 176
lijst overige koppelingen 174,
176, 178
netwerkinstellingen wijzigen 186
openen 186
printernaam wijzigen 186
HP ePrint 89
HP ePrint-software 89
HP JetAdvantage-
bedrijfsoplossingen 160
HP Web Jetadmin 193
HP Web Services
inschakelen 174, 176, 183
hulpprogramma’s voor problemen
oplossen
HP Embedded Web Server 174,
176, 181
I
informatiepagina's
HP Embedded Web Server 174,
176
instellingen
fax 163, 170
terugzetten naar
fabrieksinstellingen
(standaard) 197
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 186
instellingen voor digital Sending
Geïntegreerde webserver van HP
174, 176, 179
interfacepoorten
localiseren 10, 11, 12
Internet Explorer, ondersteunde
versies
Geïntegreerde webserver van HP
174
invoerlade met hoge capaciteit
vullen 49
invoerproblemen 281, 284
IPsec 189, 191
IP Security 189, 191
288 Index NLWW
IPv4-adres 186
IPv6-adres 186
J
Jetadmin, HP Web 193
JetAdvantage 160
K
kalibreren
kleuren 252
scanner 262
kleine marges 262
klep van de nietmachine
localiseren 10, 11
kleuren
kalibreren 252
Knop Aanmelden
localiseren 15
Knop Afmelden
localiseren 15
Knop Beginscherm
localiseren 15
Knop Help
localiseren 15
Knop Kopiëren starten
localiseren 15
kopieerinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
174, 176, 178
kopiëren
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 262
overzicht 97
resolutie 20
L
Lade 1
afdrukstand van het papier 34,
35
enveloppen laden 55
localiseren 10, 11, 12
storingen 208
Lade 2
etiketten plaatsen 57
storingen 208
vullen 41
laden
alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken 40, 48, 54
capaciteit 20
localiseren 5, 6, 7, 8
standaard 20
Laden voor 550 vel
storingen 208
LAN-poort
localiseren 10, 11, 12
lijst overige koppelingen
HP Embedded Web Server 174,
176, 178
linkerklep
localiseren 5, 6, 7, 8
local area network (LAN)
localiseren 10, 11, 12
M
mappen
verzenden naar 153
marges, klein
kopiëren 262
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 82
afdrukken (Windows) 78
minimale systeemvereisten
macOS 27
Windows 27
mobiel afdrukken
Android-apparaten 89, 92
mobiel afdrukken, ondersteunde
software 28
mobiele afdrukoplossingen 20
mogelijk risico op schokken 2
N
naar e-mail verzenden
documenten verzenden 147
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
Geïntegreerde webserver van HP
174
netwerk
instellingen, weergeven 186
instellingen, wijzigen 186
printernaam, wijzigen 186
netwerk beheren 186
netwerken
HP Web Jetadmin 193
IPv4-adres 186
IPv6-adres 186
ondersteund 20
standaardgateway 186
subnetmasker 186
netwerkinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
174, 176, 183
netwerkmap, scannen naar 153
NFC Connect en Print 89, 90
nieten
de bedieningsmodus
congureren 59, 60
standaardlocatie instellen 59
nietmachine
standaardnietlocatie instellen 59
O
onderdelen
overzicht 63
onderhoudskits
artikelnummers 64, 66
ondersteunde besturingssystemen
27
online help, bedieningspaneel 195
opgeslagen taken
afdrukken 85
maken (Mac) 85
maken (Windows) 85
met Windows 85
verwijderen 85, 88
Opslaan naar printergeheugen 150
opslag, taak
Mac-instellingen 85
OS (besturingssysteem)
ondersteund 20
P
pagina's per minuut 20
pagina's per vel
selecteren (Mac) 82
selecteren (Windows) 78
papier
lade 1afdrukstand 34, 35
lade 1 vullen 34
lade 2 vullen 41
plaatsen in de invoerlade met hoge
capaciteit voor 4000 vel 49
selecteren 245, 250
storingen 208, 209
papier, bestellen 64
papierladen
overzicht 33
NLWW Index 289
papiersoort
selecteren (Windows) 78
papiersoorten
selecteren (Mac) 82
papierstoringen
duplexeenheid 208
Lade 1 208
Lade 2 208
Laden voor 550 vel 208
locaties 208
uitvoerbak 208
poorten
localiseren 10, 11, 12
printer
overzicht 1
printergeheugen
verzenden naar 150
printergeheugen, scannen naar 150
Printerstuurprogramma's
Linux 27
macOS 27
UNIX 27
Windows 27
privéafdrukken 85
Probleemoplossing
draadloos netwerk 277
problemen met papier oppakken
oplossen 200, 203
problemen oplossen
bedraad netwerk 275
netwerkproblemen 275
overzicht 195
papierinvoerproblemen 200
status van de tonercartridge
controleren 245, 248
storingen 208, 209
R
rand-tot-rand kopiëren 262
rechterklep
localiseren 5, 6, 7, 8
reinigen
glas 262, 266, 271
papierpad 245
resolutie
kopiëren en scannen 20
S
scaninstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
174, 176, 179
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 266
overzicht 103
resolutie 20
scannen naar e-mail
documenten verzenden 147
scannen naar map 153
Scannen naar netwerkmap 153
begininstellingen 121
scannen naar printergeheugen 150
scannen naar printermap 150
scannen naar USB 158
Scannen naar USB-station 158
inschakelen 143
scanner
glasplaat reinigen 262, 266, 271
kalibreren 262
sleuf voor beveiligingsvergrendeling
localiseren 10, 11, 12
sluimervertraging
instelling 192
snelheid, optimaliseren 192
Snelle USB 2.0-afdrukpoort
localiseren 10, 11, 12
speciaal papier
afdrukken (Windows) 78
specicaties
elektrisch en akoestisch 31
standaardgateway, instelling 186
status, pagina faxmodule 281, 282
storingen
autonavigatie 208
duplexeenheid 208
Lade 1 208
Lade 2 208
Laden voor 550 vel 208
locaties 208
oorzaken van 209
uitvoerbak 208
storingen, papier
locaties 208
stroom
verbruik 31
stroomverbruik 192
stroomvoorzieningspecicaties 31
subnetmasker 186
systeemvereisten
Geïntegreerde webserver van HP
174
T
taken, opgeslagen
afdrukken 85
Mac-instellingen 85
maken (Windows) 85
verwijderen 85, 88
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 186
handmatig congureren van IPv6-
parameters 186
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 262
toetsenbord
localiseren 5, 6, 7, 8
transparanten
afdrukken (Windows) 78
tweezijdig afdrukken
instellingen (Windows) 78
Mac 82
Windows 78
U
uitvoerbak
localiseren 5, 6, 7, 8
storingen verhelpen 208
USB
verzenden naar 158
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 93
USB-poort
inschakelen 93, 94, 96
localiseren 10, 11, 12
USB-printen met eenvoudige
toegang 93
V
vereiste instellingen
fax 162
vereisten voor webbrowsers
Geïntegreerde webserver van HP
174
Verlengstuk van lade 1
localiseren 10, 11, 12
vervangen
cartridges 68
290 Index NLWW
vervangingsonderdelen
artikelnummers 64, 66
verwijderen
opgeslagen taken 85, 88
vloeistofopvangeenheid
vervangen 72
voedingsaansluiting
localiseren 10, 11, 12
voorrangsinvoerlade
enveloppen laden 55
vullen
papier in de invoerlade met hoge
capaciteit voor 4000 vel 49
papier in lade 1 34
papier in lade 2 41
W
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
193
Wi-Fi Direct Print 28, 89, 90
NLWW Index 291
292 Index NLWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
HP PageWide Color MFP 779 Printer series Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
HP LaserJet Managed MFP E52645 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 Printer series Handleiding
-
HP Color LaserJet Enterprise MFP M577 series Handleiding
-
HP PageWide Color 755 Printer series Handleiding
-
HP LaserJet Managed MFP E62555 series Handleiding
-
-
HP LaserJet Managed MFP E62665 series Handleiding
-
HP PageWide Managed P77750 Multifunction Printer series Handleiding
-
-