HP Color LaserJet Managed MFP E57540 series Handleiding
- Type
- Handleiding
HP Color LaserJet Managed MFP E57540
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© Copyright 2018 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 2, 1/2019
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
Pos
tScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
macOS is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Gro
up.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Voor meer informatie: .............................................................................................................................................................. 1
Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 2
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 3
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 3
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 4
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 5
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 5
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 7
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................... 8
Technische specicaties ...................................................................................................................................... 9
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 10
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 13
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 15
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 15
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 16
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 17
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 18
Inleiding ............................................................................................................................................................... 18
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 20
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................................... 22
Inleiding ............................................................................................................................................................... 22
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ................................................. 24
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 25
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 25
Enveloppen printen en laden ............................................................................................................................................... 26
NLWW iii
Inleiding ............................................................................................................................................................... 26
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 26
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 26
Etiketten afdrukken en plaatsen .......................................................................................................................................... 27
Inleiding ............................................................................................................................................................... 27
Handmatige invoer voor etiketten .................................................................................................................. 27
De nietmachine gebruiken (c-model) .................................................................................................................................. 29
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 31
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 31
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 32
Bestellen ............................................................................................................................................................. 32
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 32
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 33
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................................... 35
Inleiding ............................................................................................................................................................... 35
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 35
De cartridges verwijderen en deze vervangen ............................................................................................. 36
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................................ 39
Inleiding ............................................................................................................................................................... 39
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen ........................................................................................ 39
De nietcassette vervangen (c-modellen) ........................................................................................................................... 42
Inleiding ............................................................................................................................................................... 42
De nietjescassette verwijderen en vervangen .............................................................................................. 42
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 45
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 45
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 46
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 46
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 47
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 47
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 49
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 49
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 50
Afdruktaken (macOS) ............................................................................................................................................................. 51
Afdrukken (macOS) ............................................................................................................................................ 51
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS) .............................................................................................. 51
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS) ................................................................................................ 51
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS) ............................................................................................. 52
Papiersoort selecteren (macOS) ..................................................................................................................... 52
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 52
iv NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 54
Inleiding ............................................................................................................................................................... 54
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 54
Een opgeslagen taak maken (macOS) ........................................................................................................... 55
Een opgeslagen taak afdrukken ..................................................................................................................... 56
Een opgeslagen taak verwijderen ................................................................................................................... 56
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen ............................................................ 56
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen ........................................................................ 56
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ........................................................... 57
Afdrukken vanaf de USB-poort ............................................................................................................................................ 58
Inleiding ............................................................................................................................................................... 58
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 58
Afdrukken van een USB-ashstation ............................................................................................................. 59
5 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 61
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 61
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 62
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 64
Overige opties voor kopiëren ............................................................................................................................................... 66
Overige kopieertaken ............................................................................................................................................................ 68
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 69
Voor meer informatie: ........................................................................................................................................................... 69
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................................. 70
Inleiding ............................................................................................................................................................... 70
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 70
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .......................................................... 71
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren .................................................................. 71
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren ........................................................................ 72
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen .............................................. 72
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen ........................... 76
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) .............................................................. 81
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) ...... 81
Inleiding .......................................................................................................................................... 81
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365
Outlook-account e-mails te verzenden ..................................................................................... 82
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................................. 84
Inleiding ............................................................................................................................................................... 84
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 84
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ...................................................................... 84
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen .......................................................................................... 85
NLWW v
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken .............................................. 85
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken ....................................................... 86
Stap één: De conguratie starten .......................................................................... 87
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren ............. 87
Stap drie: De conguratie voltooien ...................................................................... 95
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................... 96
Inleiding ............................................................................................................................................................... 96
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ...................................................................... 96
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ..................................................................................... 97
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ............................................................. 97
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen ...................................................... 98
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen ................................................................ 98
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) ............................................................................................ 100
Inleiding ............................................................................................................................................................ 100
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 100
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 100
Stap twee: Opslaan in SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in
SharePoint ........................................................................................................................................................ 101
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site ............................ 103
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint® ........................................................ 104
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................................... 106
Inleiding ............................................................................................................................................................ 106
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 106
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren ............................................................................................ 107
Een Quick Set toevoegen .......................................................................................................... 107
Quick Set bewerken .................................................................................................................... 108
Een Quick Set kopiëren .............................................................................................................. 108
Een Quick Set verwijderen ......................................................................................................... 109
Quick Set-instellingen en -opties ............................................................................................. 109
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden ...................................................................... 116
Inleiding ............................................................................................................................................................ 116
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................................... 116
Scannen en verzenden naar netwerkmap ....................................................................................................................... 119
Inleiding ............................................................................................................................................................ 119
Een document naar een map scannen en opslaan ................................................................................... 119
Scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................................................................ 121
Inleiding ............................................................................................................................................................ 121
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................ 121
Overige opties voor scannen ............................................................................................................................................. 123
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ............................................................................................................................. 126
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 127
vi NLWW
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 129
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 129
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 130
Inleiding ............................................................................................................................................................ 130
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 130
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 131
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 131
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 132
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 133
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 134
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 136
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 137
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 137
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 138
Inleiding ............................................................................................................................................................ 138
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 138
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 139
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 139
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 140
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 141
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 142
Tabblad Faxen ............................................................................................................................. 143
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 144
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 144
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 145
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 145
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 147
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 148
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 148
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 148
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 148
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 149
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 149
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 150
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 152
Inleiding ............................................................................................................................................................ 152
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 152
IP Security ......................................................................................................................................................... 152
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP .. 152
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 153
NLWW vii
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 153
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 154
Inleiding ............................................................................................................................................................ 154
De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit instellen ................................... 154
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 154
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 155
De instelling voor uitschakelvertraging congureren ............................................................................... 155
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 156
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 157
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 159
Voor meer informatie: ......................................................................................................................................................... 159
Klantondersteuning ............................................................................................................................................................. 160
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 161
Fabrieksinstellingen herstellen .......................................................................................................................................... 162
Inleiding ............................................................................................................................................................ 162
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de printer ......................... 162
Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................................................... 162
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 163
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 164
Inleiding ............................................................................................................................................................ 164
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 164
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 166
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 170
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 171
Inleiding ............................................................................................................................................................ 171
Storingslocaties ............................................................................................................................................... 171
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ........................................................................... 172
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 172
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 172
13.A1 - Papierstoring in lade 1 ..................................................................................................................... 175
13.A2 - Papierstoring in lade 2 ..................................................................................................................... 177
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5 ............................................................................... 182
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied ................................................................................... 187
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak ............................................................................................................. 192
13.8 - Nietstoringen ....................................................................................................................................... 192
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 195
Inleiding ............................................................................................................................................................ 195
viii NLWW
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 195
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ........................................................................................ 195
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren ............................................... 195
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 195
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS) ....................................................... 196
Status van de tonercartridge controleren ................................................................................................... 196
Een reinigingspagina afdrukken ................................................................................................................... 196
De printcartridge of cartridges controleren ................................................................................................ 197
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 197
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ................................ 197
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 198
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 198
Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 198
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 200
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 200
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 201
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 202
De opties voor papierselectie controleren .............................................................................. 202
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 202
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 203
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 203
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 204
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 204
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 205
Kleurinstellingen controleren ........................................................................................................................ 206
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 206
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 207
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 207
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 209
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 209
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 210
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 211
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 211
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 211
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 212
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 212
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 212
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 213
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen .................................................................................... 213
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 213
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 213
NLWW ix
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 214
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 214
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 214
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 215
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 215
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van de printer weergegeven ..................................................................................................... 215
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt . 215
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden .................................................................................................................................... 215
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 215
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 215
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 215
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 216
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 216
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 216
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag .................................... 216
Index ........................................................................................................................................................................................................... 217
x NLWW
1 Printeroverzicht
Voor meer informatie:
●
Waarschuwingspictogrammen
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 1
Waarschuwingspictogrammen
Denities van waarschuwingspictogrammen: De volgende waarschuwingspictogrammen kunnen op HP
producten worden weergegeven. Wees voorzichticht indien deze van toepassing zijn.
●
Let op: elektrische schok
●
Let op: heet oppervlak
●
Let op: lichaamsdelen verwijderd houden van bewegende onderdelen
●
Let op: scherpe kant in nabijheid
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printeraanzichten
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1 2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
89
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de
uitvoerbak.
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Nieteenheid (alleen c-model)
6 Rechterdeur (toegang tot de fuser en voor het verhelpen van blokkades)
7 Lade 1
8 Aan/uit-knop
9 Modelnaam
10 Lade 2
11 Voorklep (toegang tot tonercartridges)
12 Standaarduitvoerbak
NLWW Printeraanzichten 3
13 Fysiek toetsenbord (alleen c-model) Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
14 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
15 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
Achteraanzicht van de printer
1
2
3
6
4
5
1 Klep van de tonerafvaleenheid
2 Formatter (bevat de interfacepoorten)
3 Netsnoeraansluiting
4 Sticker met product- en serienummer
5 Sleuf voor kabelslot (op de achterklep van de printer)
6 Formatterklep
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Interfacepoorten
1
2
3
4
1 Faxpoort (alleen c-modellen) De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
4 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar het beginscherm terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
NLWW Printeraanzichten 5
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
Knop beginscherm
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
2 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot
meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
3 Resetknop Raak de resetknop aan om wijzigingen ongedaan te maken, de printer uit de pauzestand te halen,
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
5
Informatie knop
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende
informatie:
● Schermtaal: Vanuit dit scherm kunt u de taalinstellingen wijzigen.
● Slaapstand: Vanuit dit scherm kunt u de slaapstand van de printer inschakelen.
● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of
ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
● Draadloos: Gebruik dit scherm om instellingen voor de draadloze verbinding weer te geven en te
wijzigen (voor het z-model, en alleen voor de dn- en f-modellen als er een optioneel draadloos
accessoire is geïnstalleerd).
● Ethernet: Gebruik dit scherm om instellingen voor de Ethernet-verbinding weer te geven en te
wijzigen.
● HP Webservices: Hier vindt u informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer
via HP Webservices (ePrint).
● Faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de printer weergegeven (voor f- en z-modellen, en
alleen voor het dn-model als het optioneel faxaccessoire is geïnstalleerd).
6
Knop Help
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Knop Kopiëren starten Raak de knop Kopiëren starten aan om een kopieertaak te starten.
9 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
10 Indicator voor
beginschermpagina
Het beginscherm bevat meerdere pagina's. Dit pictogram geeft het aantal pagina's aan en op welke
pagina u zich momenteel bevindt. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
11 Toetsenbord
(alleen c-model)
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld
als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u een andere indeling voor het
virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de
nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
12 Pictogram voor near-eld
communication
(alleen c-model)
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-eld communication (NFC)
en Wi-Fi Direct.
13 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van
de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
14 Hardware-
integratiepocket
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
NLWW Printeraanzichten 7
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om de app
Instellingen te openen.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Blader door de app Instellingen.
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Technische specicaties
Modelnaam E57540dn E57540c
Apparaatnummer 3GY25A 3GY26A
Papierverwerking Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
OPMERKING: De printer ondersteunt
maximaal drie papierinvoerladen voor 1 x
550 vel.
Optioneel Optioneel
Printerkast Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting
met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken zonder
computer en bijwerken van rmware
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur
van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel
Geïntegreerde functionaliteit voor HP Near-
Field Communication (NFC) en Wi-Fi Direct
voor afdrukken vanaf mobiele apparaten
Niet ondersteund Niet ondersteund
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire voor afdrukken vanaf mobiele
apparaten
Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 2900nw printserveraccessoire
voor draadloze verbinding
Optioneel Optioneel
Geheugen 1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen is
uitbreidbaar naar 2,5 GB door een DIMM-
geheugenmodule toe te voegen.
Massaopslag Harde schijf van 320 GB
Beveiliging HP Trusted Platform-module voor het
coderen van alle gegevens die de printer
verwerkt
Optioneel Optioneel
Scherm van het bedieningspaneel en
toetsenbord
Bedieningspaneel uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
Fysiek toetsenbord Niet ondersteund
Afdrukken Drukt 38 pagina's per minuut (ppm) af op
papier van A4-formaat en 40 ppm op papier
van Letter-formaat
USB-afdrukfunctie (geen computer vereist)
NLWW Printerspecicaties 9
Modelnaam E57540dn E57540c
Apparaatnummer 3GY25A 3GY26A
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of privé af te
drukken
Fax Optioneel
Kopiëren en scannen
OPMERKING: Kopieer- en scansnelheden
zijn onderhevig aan verandering. Ga voor de
meest recente informatie naar
support.hp.com.
Kopieert 38 pagina's per minuut (ppm) op
papier van A4-formaat en 40 ppm op papier
van Letter-formaat
Tweekoppige documentinvoer van 100
pagina's, geschikt voor dubbelzijdig
kopiëren en scannen
HP EveryPage technologie, waaronder
ultrasone multi-invoerdetectie
Niet ondersteund
Met Embedded OCR (optical character
recognition, optische tekenherkenning) kunt
u afgedrukte pagina's omzetten naar tekst
die kan worden bewerkt of wordt herkend
op een computer
Niet ondersteund
De functie SMART Label detecteert
papierranden voor het automatisch
bijsnijden van pagina's
Niet ondersteund
Automatische afdrukstand van de pagina
voor pagina's die minstens 100 tekens aan
tekst bevatten
Niet ondersteund
Met tint automatisch aanpassen kunt u
contrast, helderheid en achtergrond
verwijderen voor iedere pagina instellen
Niet ondersteund
Digitaal verzenden Documenten verzenden naar e-mail, USB
en gedeelde mappen op een netwerk
Documenten verzenden naar SharePoint® Niet ondersteund
Ondersteunde besturingssystemen
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts.
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke HP PCL 6-printerdrivers en HP-printerdrivers voor macOS.
Windows: Ga naar de website met printerondersteuning voor deze printer: www.hp.com/support/
colorljE57540mfp om de printerdriver te downloaden en te installeren.
macOS: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet om de HP-printerdriver te installeren.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
1. Ga naar 123.hp.com/LaserJet.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (met behulp
van de software op het web)
Opmerkingen
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (met behulp
van de software op het web)
Opmerkingen
Windows Server 2016, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan
worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver
en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet en gebruik deze vervolgens om de
printerdriver te installeren.
OPMERKING: Ondersteunde besturingssystemen kunnen wijzigen. Voor een actueel overzicht van
ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/
support/colorljE57540mfp.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows macOS
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 2 GB vrije ruimte op de harde schijf
● 1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 1,5 GB vrije ruimte op de harde schijf
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de printer
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 583 mm 837 mm
2. Diepte 504 mm 853 mm
3. Breedte 482 mm 803 mm
Gewicht dn-model: 38,1 kg
c-model: 38,6 kg
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
3
2
2
1
3
1. Hoogte 130 mm
2. Diepte Lade dicht: 465 mm
Lade open: 768 mm
3. Breedte Rechteronderklep dicht: 458 mm
Rechteronderklep open: 853 mm
Gewicht 5,8 kg
NLWW Printerspecicaties 13
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de printerkast en -standaard
1
1
2
2
3
3
1. Hoogte 295 mm
2. Diepte Klep dicht: 869 mm
Klep open: 1113 mm
3. Breedte 884 mm
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Gewicht 17,7 kg
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/
colorljE57540mfp.
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met drie papierinvoerladen voor 1 x 550 vel en de kast/standaard
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1268 mm 1522 mm
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
2. Diepte 869 mm 1113 mm
3. Breedte 884 mm 853 mm
Gewicht dn-model: 73,2 kg
c-model: 73,7 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
V
erander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
Tabel
1-3
Specicaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
NLWW Printerspecicaties 15
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de
volgende ondersteuning:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
Voor meer informatie:
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
●
Enveloppen printen en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
●
De nietmachine gebruiken (c-model)
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier
met een gewicht van 75 g/m
2
of 10 enveloppen bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Gebruik lade 2 of een van de optionele papierinvoerladen
voor 550 vel om etiketten af te drukken.
VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit lade 1
tijdens het afdrukken.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 20 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
5. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 19
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 21 voor meer informatie.
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
123
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
123
Liggend Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel (laden
3, 4 en 5; onderdeelnummer B5L34A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75
g/m
2
bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de optionele laden voor 550 vel hetzelfde als
voor lade 2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
OPMERKING: De papiergeleiders zijn mogelijk vergrendeld voor gebruik en niet verstelbaar.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt. De pijl op de geleider in de
lade moet precies zijn uitgelijnd met de markering
op de lade.
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
4. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de
laden voor 550 vel op pagina 24 voor informatie
over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt, zoals
weergegeven in de vergroting in de afbeelding.
5. Sluit de lade.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 23
6. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
7. Als het papierformaat en de papiersoort niet juist
wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om een
ander papierformaat of een andere papiersoort te
kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
Y
X
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 25 voor meer informatie.
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar rechts
Afdrukzijde beneden
Bovenhoek naar links
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Liggend Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Laden beheren
● Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 25
Enveloppen printen en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op
enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met
de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Plaats enveloppen in een van deze standen:
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de printer
Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
Inleiding
Gebruik lade 2 of een van de optionele laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. Lade 1 ondersteunt geen
etiketten.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten met de
optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade. Als u de
handmatige invoer gebruikt, drukt de printer de taak niet af totdat de lade is geopend en gesloten.
Handmatige invoer voor etiketten
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
OPMERKING: Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer af vanuit de lade met het laagste
nummer die ingesteld is op het juiste papierformaat. Het is dus niet nodig om een bepaalde lade op te
geven. Als bijvoorbeeld lade 2 is gecongureerd voor etiketten, drukt de printer vanuit lade 2 af. Als lade 3
is geïnstalleerd en gecongureerd voor etiketten maar lade 2 niet, dan drukt de printer vanuit lade 3 af.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 27
9. Plaats de etiketvellen met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand van het vel tegen de rechterkant van
de printer.
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De nietmachine gebruiken (c-model)
Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m
2
papier worden geniet.
VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten.
1. Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine.
2. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid. De nietmachine wordt geactiveerd wanneer er
papier wordt gedetecteerd en maakt vervolgens een nietgeluid.
OPMERKING: Als de printer zich in de slaapstand bevindt, is er mogelijk een korte vertraging.
3. Haal het geniete papier uit de sleuf.
Als de nietmachine het papier niet los laat, volgt u deze stappen om het probleem op te lossen.
WAARSCHUWING! Plaats om verwondingen te voorkomen uw vinger niet in het nietgebied wanneer u probeert
het papier los te krijgen.
1. Open en sluit de klep van de nietmachine en probeer vervolgens het papier te verwijderen.
2. Als het papier nog steeds vastzit, controleert u of de klep van de nietmachine is gesloten alvorens u de
printer uit- en weer inschakelt.
NLWW De nietmachine gebruiken (c-model) 29
30 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
Voor meer informatie:
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
Tonercartridges vervangen
●
De tonerafvaleenheid vervangen
●
De nietcassette vervangen (c-modellen)
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 31
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt
u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
Benodigdheden en accessoires
Neem contact op met uw onderhoudstechnicus om tonercartridges aan te schaen. Zorg ervoor dat u het
apparaatmodelnummer bij de hand hebt. U vindt het nummer op het apparaatlabel op het achterpaneel van de
printer.
Item Omschrijving Nummer
Benodigdheden
HP tonerafvaleenheid Tonerafvaleenheid met klep B5L37A
HP nietjescassettepakket Vervangende nietjescassettes voor c-modellen. Bevat
twee nietjescassettes van elk 1500 nietjes.
Q7432A
HP LaserJet 110 V fuserkit Vervangende fuser voor 110 V-modellen
OPMERKING: Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel als u de fuser moet vervangen.
B5L35A
HP LaserJet 220 V fuserkit Vervangende fuser voor 220 V-modellen
OPMERKING: Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel als u de fuser moet vervangen.
B5L36A
HP 200 ADF rolvervangingskit Vervangende invoerrollen voor de documentinvoer B5L52A
Accessoires
HP Color LaserJet lade voor 550 vel en afdrukmateriaal Optionele papierinvoerlade voor 550 vel
OPMERKING: Het product ondersteunt maximaal drie
papierinvoerladen voor 550 vel.
B5L34A
Printerstandaard en kast Optionele standaard met opslagkast om de printer te
ondersteunen
Aanbevolen als u meerdere optionele
papierinvoerladen gebruikt.
Bevat installatie-instructies
B5L51A
32 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Item Omschrijving Nummer
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Chinees
(Vereenvoudigd) en Chinees (Traditioneel)
(alleen c-model)
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke
toetsenbord
A7W12A
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor Zweeds
(alleen c-model)
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het fysieke
toetsenbord
A7W14A
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MMHz SODIMM Optionele DIMM om het geheugen uit te breiden E5K48A
HP Trusted Platform-module Codeert automatisch alle gegevens die de printer
verwerkt
Bevat installatie-instructies
F5S62A
HP Foreign Interface Harness Optionele poort voor het aansluiten van apparatuur van
derden
B5L31A
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 600 Optioneel faxaccessoire voor het dn-model B5L53A
HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-accessoire Wi-Fi Direct-accessoire om met één druk op de knop af
te drukken vanaf mobiele apparaten
J8030A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de voordelen
naar www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met
een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de
volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer
of printernaam.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Invoerkit voor 1 x 550 vel Vervangende papierinvoerlade voor 1 x 550
vel
Verplicht B5L34-67901
Printerkastkit Vervangende printerkast en -standaard Verplicht B5L51-67901
HP fuserkit Vervangende fuser Verplicht B5L35-67901 (110-volt)
B5L36-67901 (220-volt)
HP fuserkit, service Vervangende fuser, servicekit Verplicht B5L35-67902 (110-volt)
B5L36-67902 (220-volt)
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 33
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
ITB- en T2-rollenkit, service Vervangende doorvoerriem en secundaire
overdrachtsrol
Optioneel B5L24-67901
T2-rol-servicekit Vervangende secundaire overdrachtsrol Verplicht B5L24-67902
Rollenkit voor lade 2-X Vervangende rollen voor laden 2, 3, 4 en 5 Optioneel B5L24-67904
Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Verplicht B5L47-67018
Kit voor harde schijf van 320 GB Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6712
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MHz
SODIMM
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht E5K48A-67902
Kit voor HP Trusted Platform Module Vervangende Trusted Platform Module Verplicht F5S62-61001
Kit voor HP Foreign Interface Harness Vervangende Foreign Interface Harness Verplicht B5L31-67902
Tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Verplicht B5L37-67901
Analoge FAX 600-kit Vervangende faxkaart Verplicht B5L53-67901
ADF-onderhoudskit Onderhoudskit voor de documentinvoer Verplicht B5L52-67903
Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor
de scanner
Verplicht 5851-6570
Borgklemaccessoire Vervangende borgklemmen die zich achter
de witte afdeklaag van de scanner bevinden
Verplicht 5851-6573
Toetsenbordkit Amerikaans Engels Vervangend toetsenbord voor het c-model Verplicht B5L47-67019
Verenigd Koninkrijk Toetsenbordkit Engels Vervangend toetsenbord voor het c-model Verplicht B5L47-67020
Toetsenbordoverlaykit
Frans, Italiaans, Russisch, Duits, Spaans,
Oekraïens
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Verplicht 5851-6019
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika),
Spaans (Verenigde Staten)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Verplicht 5851-6020
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Zwitserland), Duits (Zwitserland),
Deens
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Verplicht 5851-6021
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees
(Traditioneel)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Verplicht 5851-6022
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Verplicht 5851-6023
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c-model
Verplicht 5851-6024
34 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tonercartridges vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridges voor de printer en instructies om deze te
vervangen.
●
Informatie over tonercartridges
●
De cartridges verwijderen en deze vervangen
Informatie over tonercartridges
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van
de tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply (www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of
land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta (M),
cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de
printer wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
1
2
3
4
1 Hendel
2 Afbeeldingsdrum
NLWW Tonercartridges vervangen 35
3 Beschermfolie
4 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De cartridges verwijderen en deze vervangen
1. Open de voorklep.
K
C
M
Y
2. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
K
C
M
Y
36 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de
beschermende verpakking door de plastic strook
te verwijderen en de verpakking te openen. Bewaar
alle verpakking om de tonercartridge mee te
recyclen.
1
2
3
4. Verwijder de beschermfolie van de tonercartridge.
5. Ondersteun de tonercartridge door een hand
eronder te houden terwijl u de cartridgehendel met
uw andere hand vasthoudt. Houd de tonercartridge
recht voor de sleuf in het schap en schuif de
cartridge in de printer.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
K
C
M
Y
NLWW Tonercartridges vervangen 37
6. Sluit de voorklep.
K
C
M
Y
7. Verpak de gebruikte tonercartridge in de
verpakking van de nieuwe cartridge of gebruik een
grote kartonnen doos als u meerdere cartridges
tegelijk wilt recyclen. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS wordt een gefrankeerd etiket in de doos
meegeleverd. Ga voor andere landen/regio's naar
www.hp.com/recycle om een gefrankeerd etiket af
te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling.
2
1
3
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De tonerafvaleenheid vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonerafvaleenheid van de printer en instructies om deze te
vervangen.
De printer geeft aan wanneer de tonerafvaleenheid bijna vol of volledig vol is. Als de tonerafvaleenheid volledig
vol is, stopt de printer met afdrukken totdat deze is vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een tonerafvaleenheid aan te schaen (onderdeelnummer
B5L37A).
OPMERKING: de tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de tonerafvaleenheid te
legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in de printer, wat een
verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP
Planet Partners-programma voor recycling.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen
1. Open de voorklep.
Y
Y
Y
Y
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 39
2. Open de klep van de tonerafvaleenheid aan de
linkerzijde van de printer.
Y
Y
Y
Y
3. Trek de tonerafvaleenheid met de bevestigde klep
naar buiten.
Y
Y
Y
Y
4. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
40 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Plaats de nieuwe tonerafvaleenheid met de
bevestigde klep in de printer. Lijn de tabs op de
klep uit met de uitsparingen in de printer.
Y
Y
Y
Y
6. Sluit de klep van de tonerafvaleenheid.
Y
Y
Y
Y
7. Sluit de voorklep.
Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u de
instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
Y
Y
Y
Y
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 41
De nietcassette vervangen (c-modellen)
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te
vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaen
(onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes.
De nietjescassette verwijderen en vervangen
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
42 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW De nietcassette vervangen (c-modellen) 43
44 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
Voor meer informatie:
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (macOS)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Afdrukken vanaf de USB-poort
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 45
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen
of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
3. Klik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af
te drukken exemplaren op.
5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
46 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de
printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt
afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows 10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driverfuncties voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) en klik op OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
NLWW Afdruktaken (Windows) 47
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de eerste zijde van de taak af te drukken.
6. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
7. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. Klik op OK om
het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer de papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster Afdrukken
op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
NLWW Afdruktaken (Windows) 49
6. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
7. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
8. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (macOS)
Afdrukken (macOS)
In de volgende procedure wordt het standaardafdrukproces voor macOS beschreven.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWW Afdruktaken (macOS) 51
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
Papiersoort selecteren (macOS)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
● Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
● Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
● Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (macOS) 53
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Inleiding
De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (macOS)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
●
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
54 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (macOS)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 55
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 4, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen proberen deze taak
af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg deze procedure om een document af te drukken dat in een map met opgeslagen taken op de printer staat.
1. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen en selecteer de map waarin het document is
opgeslagen.
3. Selecteer het document en raak Selecteren aan.
Als het document privé is, typt u de 4-cijferige pincode in het veld Wachtwoord en selecteert u vervolgens
OK.
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, selecteert u het vakje links van de knop Afdrukken en
selecteert u het aantal exemplaren via het toetsenblok dat wordt weergegeven. Selecteer de knop Sluiten
om toetsenblok te sluiten.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Documenten die u op de printer hebt opgeslagen, kunt u verwijderen wanneer u ze niet meer nodig hebt. U kunt
ook het maximum aantal taken aanpassen dat voor de printer wordt opgeslagen.
●
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
●
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
Volg deze stappen om een taak te verwijderen die in het printergeheugen is opgeslagen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer eerst Kiezen en vervolgens de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak.
5. Selecteer de knop Prullenbak om de taak te verwijderen.
Als de taak privé of versleuteld is, voert u de pincode of het wachtwoord in en selecteert u OK.
6. Selecteer Taken verwijderen bij de bevestigingsprompt.
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak. Volg deze stappen om te wijzigen hoeveel taken er in de printer
kunnen worden opgeslagen:
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Opgeslagen taken beheren
● Limiet voor opslaan van tijdelijke taken
3. Gebruik het toetsenblok om het aantal taken in te voeren dat wordt opgeslagen in de printer.
4. Selecteer Gereed om de instelling op te slaan.
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie
verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de gebruikersnaam
zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van de instellingen
die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de boekhouding. Deze informatie
kan ook met de taak worden opgeslagen op het apparaat voor massaopslag (bijv. schijfstation) van het
afdrukapparaat als u de taakopslagfunctie gebruikt.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 57
Afdrukken vanaf de USB-poort
Inleiding
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard
USB-ashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen:
● .pdf
● .prn
● .pcl
● .ps
● .cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik een
van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode een: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● USB-instellingen
● Afdrukken vanaf USB-station instellen
● Afdrukken vanaf USB-station inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn
aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen.
4. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in.
5. Klik op Apply (Toepassen).
Afdrukken van een USB-ashstation
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
3. Selecteer Afdrukken vanaf USB.
4. Raak Kiezen aan en selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken. Raak Selecteren aan.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
5. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het veld voor het aantal kopieën linksonder in het
scherm aan. Gebruik het toetsenblok om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken op te geven.
6. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken vanaf de USB-poort 59
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopie
Voor meer informatie:
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige opties voor kopiëren
●
Overige kopieertaken
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 61
Een kopie maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën.
4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren voor optimalisatie van het type afbeelding dat wordt gekopieerd:
tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u
het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
62 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Een kopie maken 63
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
● Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
● Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
● Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan,
zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van
de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van
de pagina om.
● Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan,
zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde
van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde
van de pagina om.
4. Selecteer Uitvoerzijden en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
● Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om.
● Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
64 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 65
Overige opties voor kopiëren
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers.
Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Aantal exemplaren Geef op hoeveel kopieën u wilt maken.
Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige kopieertaken.
Zijden Geef aan of het originele document op één of twee zijden is afgedrukt en of de kopieën op één of twee
zijden moeten worden afgedrukt.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Nieten
Alleen voor printers met
accessoires voor automatische
afwerking. Deze functie is niet
van toepassing op printers met
nietmachines.)
Geef de positie van de nietjes op.
Nietmachine/ponseenheid
Alleen voor printers met
ponseenheden.
Geef het aantal en de plaatsing van perforatiegaatjes op.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
vergroten/verkleinen Verklein of vergroot de schaal van het gescande document.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Papierselectie Geef het papierformaat en de papiersoort voor de kopieën op.
Brochure Maak de originele gescande afbeeldingen op en rangschik ze in pagina's die als brochure worden
afgedrukt.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Pagina's per vel Kopieer meerdere vellen papier op één vel. Selecteer een, twee of vier pagina's per vel.
Uitvoerbak
Alleen voor printers met
meerdere uitvoerbakken.
Geef op welke uitvoerbak u wilt gebruiken voor de taak wanneer de uitvoerbakken van de printer zijn
gecongureerd voor de postbusmodus.
OPMERKING: Deze optie wordt niet weergegeven als de uitvoerbakken zijn gecongureerd voor de
stapelaarmodus of de functiescheidingsmodus.
66 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
papierpad
Voor printers waarop pagina's in
de papierbaan kunnen worden
omgeslagen.
Selecteer een speciek papierpad:
Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak
uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst.
Bedrukt omlaag (volgorde): Pagina's worden in dezelfde volgorde gestapeld als ze in de
documentinvoer zijn geplaatst.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/
donker, Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Rand-tot-rand Hiermee kunt u een kopie scannen en dichter bij de rand van de pagina afdrukken dan normaal is
toegestaan. Afdrukken dicht bij de rand kan leiden tot sommige problemen met de afdrukkwaliteit.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Sorteren Voeg elke set pagina's in dezelfde volgorde als het originele document samen wanneer u meerdere
exemplaren van een document kopieert.
Automatisch rechttrekken
OPMERKING: Alleen
beschikbaar voor Flow-
modellen.
Deze functie is niet beschikbaar
voor alle rmwareversies.
Mogelijk moet u de rmware van
de printer bijwerken om deze
functie te kunnen gebruiken.
Trek een gescande afbeelding automatisch recht.
Lege pagina's overslaan
OPMERKING: Deze functie is
niet beschikbaar voor alle
rmwareversies. Mogelijk moet
u de rmware van de printer
bijwerken om deze functie te
kunnen gebruiken.
Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
NLWW Overige opties voor kopiëren 67
Overige kopieertaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Documenten van verschillende formaten kopiëren
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
68 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6 Scan
Voor meer informatie:
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen)
●
Een Quick Set maken
●
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
●
Scannen en verzenden naar netwerkmap
●
Scannen en opslaan op een USB-ashstation
●
Overige opties voor scannen
●
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen
●
Overige scantaken
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 69
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
●
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
●
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie.
Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
70 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oice 365, Stap
vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) op pagina 81
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Mogelijk is een gebruikersnaam /-wachtwoord vereist
om toegang te krijgen tot het tabblad Netwerkidenticatie van de EWS.
3. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 71
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op OK.
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Verzenden naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor
basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het
congureren van de functie Verzenden naar e-mail:
●
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
●
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de basisconguratie.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
72 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail
instellen.
OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail
is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de conguratie en schakelt u de functie Scannen
naar e-mail in als u klaar bent.
4. Selecteer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende opties en voer de
stappen uit:
Optie één: Een server gebruiken die al door de functie E-mail wordt gebruikt
▲ Selecteer Een server gebruiken die al door de e-mailfunctie wordt gebruikt en klik vervolgens op
Volgende.
Optie twee: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
a. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende.
b. Selecteer de juiste server in de lijst E-mailserver (SMTP) congureren en klik daarna op Volgende.
c. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een vericatie-optie in de vervolgkeuzelijst:
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 73
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
Optie drie: SMTP-server toevoegen
a. Selecteer SMTP-server toevoegen
b. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres,
het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen.
Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en SSL moet zijn
ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
congureert.
c. Selecteer de juiste optie voor serververicatie:
– Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
– Server vraagt om vericatie: Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Server vraagt om
vericatie:
○ Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
5. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de volgende informatie over het e-mailadres
van de afzender in en klik op Volgende.
OPMERKING: Als u de velden Van, Onderwerp en Bericht instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te
passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer
aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Optie Omschrijving
Van
(verplicht)
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van:
● Gebruikersadres (aanmelden vereist)
● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden
Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan
als het standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Onderwerp
(Optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht
(Optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt
u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht uit.
6. Stel in het gebied Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en klik
vervolgens op Volgende.
Optie Omschrijving
Bestandstype Selecteer het standaardbestandstype dat u wilt gebruiken voor het gescande document:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
Kleur/zwart Selecteer de standaardkleurinstelling voor het gescande document:
● Kleur
● Zwart
● Zwart/Grijs
● Automatisch detecteren
NLWW Scannen naar e-mail instellen 75
Optie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document:
● Laag (klein bestand)
● Gemiddeld
● Hoog (groot bestand)
Resolutie Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
1. Via de bovenste navigatietabbladen van de geïntegreerde webserver (EWS) klikt u op Scannen/Digitaal
verzenden en klikt u vervolgens op E-mail instellen in het linkernavigatievenster.
OPMERKING: Standaard ziet u op de pagina E-mail instellen de basisinstellingen voor Scannen naar e-
mail. Als u aanvullende instellingen wilt weergeven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
2. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit:
76 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
● Selecteer een van de weergegeven servers
● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
○ Optie één: Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een
SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
○ Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk
zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende. Selecteer
de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen
door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd. Als u echter de optie SSMTP SSL-protocol inschakelen gebruikt, dan moet u poort 587
gebruiken.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
SMTP SSL-protocol mogelijk maken. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com,
het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○ Server vraagt om vericatie
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-
mail verzenden en klik op de knop Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 77
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
4. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling in voor Van: in en congureer alle
overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen
1
Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
1
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Door gebruiker aan te passen Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die
met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het
selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, waaronder de velden Van:
Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de
gebruiker zelf bevatten.
Standaardafzender: en
Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het
standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze
deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen
die niet van hun zijn.
Aan:
1
Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC:
1
Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC:
1
Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
5. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
78 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certicaat.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
6. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
7. Stel in het gedeelte Scaninstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
Staand of Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 79
Functie Omschrijving
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor
de voor- en achterzijde van een taak op te geven.
8. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam
1
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling
1
Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
1
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts
één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
1
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
PDF-codering
1
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen
van de taak een wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi
(dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te
verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken
1
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
80 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Meerdere bestanden maken
1
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een
vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
9. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de Quick Sets-toepassing op de
printer.
1. Klik in het gebied E-mail instellen van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Denieer de volgende instellingen voor de Quick Set: Beheer van adres- en berichtveld, Ondertekenen en
coderen, Meldingsinstellingen, Scaninstellingen en Bestandsinstellingen.
5. Klik op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
(optioneel)
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 81
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen.
3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat:
bedrijfsnaam.com, Gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkernavigatievenster op E-mail instellen.
82 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel.
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoice.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 83
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de Installatiewizard
Opslaan in netwerkmap voor basisconguratie en Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap OF het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
84 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded
Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van de printer wilt weergeven, raakt u eerst
het pictogram Informatie aan en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van de
printer.
1
. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden. Het
dialoogvenster Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen wordt geopend.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
5. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 85
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en
opslaan in een map').
b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
c. Klik op Volgende.
6. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres
via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Volgende.
7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
8. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap congureren met de
geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer.
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van de printer wilt weergeven, raakt u eerst
het pictogram Informatie aan en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van de
printer.
86 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap één: De conguratie starten
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatiemenu op de koppeling Scannen naar netwerkmap instellen.
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap
inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
2. Klik in het gebied Scannen naar netwerkmap van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om het dialoogvenster Quick Sets instellen te openen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor
Scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Voltooi alle instellingen van Quick Sets instellen om de functie Scannen naar netwerkmap volledig te
congureren.
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel in.
Gebruik het dialoogvenster De knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel instellen om in te stellen waar de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet
worden weergegeven en om de mate van gebruikersinteractie op het bedieningspaneel de printer in te stellen.
1. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
3. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
● Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
● Optie twee: Direct beginnen na selectie
Selecteer een van de volgende opties bij de aanwijzing:
○ Vragen naar originele zijden
○ Vragen om extra pagina's
○ Voorbeeldweergave vereisen
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden ingevoerd.
4. Klik op Volgende.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 87
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden.
Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen:
● Gedeelde mappen of FTP-mappen
● Persoonlijke gedeelde mappen
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
● Lees- en schrijftoegang
● Alleen schrijftoegang
De volgende informatie beschrijft hoe u de mapinstellingen kunt congureren.
De bestemmingsmap voor gescande documenten
congureren
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen
uit:
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
● Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap
88 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen Een
gedeelde map maken (c04431534).
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
○ Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 89
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start,
Conguratiescherm en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor de
werkgroepnaam- (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-
adresreeks.
7. Klik op OK.
● Optie twee: Opslaan op een FTP-server
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de rewall is, dan moet een proxyserver worden
gespeciceerd onder de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS
Networking, onder de opties Geavanceerd.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
90 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
○ Passief
○ Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Controleren om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: Persoonlijke gedeelde mappen
Om gescande documenten in een persoonlijke gedeelde map op te slaan, voert u de volgende stappen uit:
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker congureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is gecongureerd,
worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van de printer aan te melden met hun Windows-
aanmeldgegevens of LDAP-vericatie.
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de basismap
van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Optie 1: Lees- en schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 91
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Volgende.
Optie 2: Alleen schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen in de Quick Set-
wizard.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Volgende.
Dialoogvenster drie: Meldingsinstellingen
▲ Voer in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende stappen uit:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet de printer worden ingesteld voor gebruik van een
SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken. Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van
een SMTP-server voor het verzenden van e-mails Scannen naar e-mail instellen (c04017973).
● Optie één: Geen melding
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie twee: Bericht bij voltooide taak
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
92 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardscanvoorkeuren voor de Quick Set in en klik vervolgens
op Volgende.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 93
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Bestandsindeling voor
metagegevens
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Dialoogvenster zes: Overzicht
Controleer in het dialoogvenster Overzicht het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien.
94 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap drie: De conguratie voltooien
1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap.
2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op
Toepassen om de installatie te voltooien.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 95
Scannen naar USB-station instellen
●
Inleiding
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
●
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
●
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet
beschikbaar voordat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
96 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
1. Selecteer het tabblad Beveiliging.
2. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Schakel het selectievakje Opslaan op USB inschakelen in.
5. Klik op Toepassen onder aan de pagina.
OPMERKING: De meeste apparaten worden geleverd met reeds geïnstalleerde harde schijven (HDD's). In
sommige gevallen kunt u extra opslagapparaten toevoegen via USB. Controleer of de functie Opslaan naar USB
moet zijn uitgevouwen voor USB en Harde schijf.
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in
de toepassing Quick Sets.
1. Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Selecteer een standaardlocatie waar gescande bestanden worden opgeslagen op het USB-opslagapparaat
dat in de USB-poort op het bedieningspaneel is geplaatst, en klik vervolgens op Volgende. De standaard
locatieopties zijn:
● Opslaan in de hoofddirectory van het USB-opslagapparaat
● In deze map op het USB-opslagapparaat maken of plaatsen - Het pad naar de map op het USB-
opslagapparaat moet worden opgegeven als gebruik wordt gemaakt van deze bestandslocatie.
Gebruik een backslash \ om de namen van mappen\submappen van elkaar te scheiden in het pad.
5. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding: en klik op Volgende.
Deze instelling bepaalt of en hoe gebruikers op de hoogte worden gesteld als een Quick Set-taak voor
Opslaan op USB is voltooid of mislukt. De opties voor de Voorwaarde voor melding: instellingen zijn:
NLWW Scannen naar USB-station instellen 97
● Geen melding
● Bericht bij voltooide taak
● Alleen bericht bij mislukte taak
6. Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende.
OPMERKING: Zie Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 98 voor
meer informatie over de beschikbare scaninstellingen
7. Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
OPMERKING: Zie Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 98 voor
meer informatie over de beschikbare bestandsinstellingen
8. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Tabel 6-1 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
98 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Tabel 6-2 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen:
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 99
Opslaan in SharePoint
®
instellen (alleen Flow-modellen)
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Opslaan in SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in SharePoint
●
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site
●
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint®
Inleiding
Gebruik Opslaan in SharePoint
®
om documenten direct naar een Microsoft
®
SharePoint-site te scannen. Met deze
functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap,
USB-ashstation of e-mailbericht te scannen en
vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Opslaan in SharePoint
®
ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Opslaan in SharePoint
®
in de geïntegreerde webserver van HP
(EWS) in.
OPMERKING: De functie Opslaan in SharePoint
®
is alleen beschikbaar op workowprinters.
Voordat u begint
Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande bestanden worden
opgeslagen, op de SharePoint-site bestaan en moet deze schrijven toestaan. Opslaan in SharePoint
®
is standaard
uitgeschakeld.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
100 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Opslaan in SharePoint
®
inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in
SharePoint
Volg deze stappen om de functie Opslaan in SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor Opslaan in
SharePoint te maken:
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Opslaan in SharePoint®.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
3. Selecteer Opslaan in SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4. Klik in het gebied Opslaan in SharePoint® van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op Toevoegen
om de Quick Set-wizard te starten.
5. Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar Sharepoint') en een Beschrijving Quick Set.
6. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van de printer is geselecteerd. Klik vervolgens op de knop Volgende.
7. Volg deze stappen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen.
a. Klik op Toevoegen op de pagina SharePoint®-bestemmingsinstellingen om de pagina SharePoint®-
pad toevoegen te openen.
b. Open een nieuw browservenster, navigeer naar de SharePoint-map die u wilt gebruiken en kopieer
vervolgens het pad van de SharePoint-map vanuit dit browservenster.
c. Plak het pad van de SharePoint-map in het veld SharePoint®-pad: .
d. De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het
nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met
dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een bijgewerkte datum-/tijdstempel.
NLWW Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) 101
e. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens
worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identicatie-instellingen is geselecteerd, moet de
aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespeciceerde
SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set.
f. Klik op OK om het instellen van het SharePoint-pad te voltooien en terug te gaan naar de pagina
SharePoint-bestemmingsinstellingen.
8. Selecteer Maptoegang controleren alvorens taken te starten om te zorgen dat de als de doelmap
opgegeven SharePoint-map telkens wanneer de Quick Set wordt gebruikt toegankelijk is. Als deze optie
niet is ingeschakeld, kunnen taken sneller worden opgeslagen naar de SharePoint-map. Maar als deze optie
niet is geselecteerd en de SharePoint-map is niet toegankelijk, dan zal de taak worden afgebroken.
9. Klik op Volgende.
10. Een Voorwaarde voor melding: instellen op de pagina Meldingsinstellingen. Deze instelling congureert de
Quick Set om geen meldingen te verzenden, of om e-mailberichten te verzenden of een overzichtspagina
af te drukken als een taak is voltooid of mislukt. Selecteer een van de volgende opties in de
vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding: vervolgkeuzemenu:
● Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is
voltooid of mislukt.
● Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak
succesvol is voltooid.
● Selecteer Alleen mislukte taken melden om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een
taak is mislukt.
Om Melden als taak is voltooid of Alleen mislukte taken melden te kunnen selecteren moet de Methode
voor afgeven van melding: worden ingesteld. Maak een keuze uit de volgende opties:
● E-mail: Met deze optie kunt u een e-mail verzenden als de voorwaarde voor de geselecteerde
melding zich voordoet. Voor deze optie is een geldig e-mailadres vereist in het veld E-mailadres voor
meldingen: .
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van de
printer inschakelen.
● Afdrukken: Met deze optie kunt u een melding laten afdrukken als de voorwaarde voor de
geselecteerde melding zich voordoet.
OPMERKING: Selecteer Inclusief miniatuur voor de gewenste meldingsoptie om een miniatuurafbeelding
van de eerste pagina van de taak bij te sluiten.
11. Klik op Volgende.
12. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende. Zie Tabel 6-3 Scaninstellingen voor
Opslaan in SharePoint
®
op pagina 104 voor meer informatie.
102 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
13. Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie Tabel 6-4 Bestandsinstellingen
voor Opslaan in SharePoint op pagina 105 voor meer informatie.
14. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op de knop Voltooien om de Quick Set op te slaan of
klik op de knop Vorige om de instellingen te bewerken.
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft
®
SharePoint-site
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer eerst Scannen op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer
vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Als u een Quick Set wilt selecteren, raakt u in het gedeelte Quick Sets en standaardinstellingen de optie
Laden aan. Selecteer een Quick Set en raak vervolgens Laden aan.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam: aan om een toetsenbord te openen en typ vervolgens de
bestandsnaam met het schermtoetsenbord of het fysieke toetsenbord. Raak Enter aan.
5. Raak Opties aan om de instellingen voor het document weer te geven en te congureren.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) 103
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het
scherm Kopiëren.
7. Raak de knop Starten aan om het bestand op te slaan.
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint
®
De volgende tabellen bevatten de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-Wizard wanneer
een Opslaan in SharePoint
®
Quick Set wordt toegevoegd, bewerkt of gekopieerd.
Tabel
6-3 Scaninstellingen voor Opslaan in SharePoint
®
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
104 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan in SharePoint
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
NLWW Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) 105
Een Quick Set maken
●
Inleiding
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren
Inleiding
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de functie Quick Sets op het
bedieningspaneel van de printer en hebben geen invloed op de standaardinstellingen van de basistoepassing.
Om een Quick Set op het bedieningspaneel van de printer te gebruiken, schakelt u de basistoepassing in.
Maak Quick Sets voor de volgende basistoepassingen om de duur van taken te bekorten en de nauwkeurigheid te
verbeteren:
● E-mail — gebruik Quick Sets voor e-mail voor het instellen en opslaan van veelgebruikte instellingen voor
het als e-mailbijlagen via e-mail verzenden van taken vanuit de printer.
● Fax — gebruik fax Quick Sets voor het congureren en opslaan van veelgebruikte instellingen voor
faxtaken.
● Opslaan in netwerkmap — gebruik Quick Sets voor Opslaan in netwerkmap voor het congureren en
opslaan van veelgebruikte instellingen voor het opslaan van taken in een netwerkmap.
● Opslaan op USB — gebruik Quick Sets voor Opslaan op USB voor het congureren en opslaan van
veelgebruikte instellingen voor het opslaan van taken op een USB-apparaat.
● Kopiëren (Alleen MFP's) — gebruik Quick Sets voor het congureren en opslaan van veelgebruikte
instellingen voor kopieertaken.
● Opslaan in SharePoint ® (alleen Flow-modellen) — gebruik Quick Sets voor Opslaan in SharePoint voor het
congureren en opslaan van veelgebruikte instellingen voor het opslaan van taken op een SharePoint-site.
Selecteer verschillende taakopties, zoals het starten van een taak nadat een Quick Set is geselecteerd of het
vereisen van een afbeeldingsvoorbeeld voordat de taak wordt gestart.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
106 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren
Een Quick Set toevoegen
Met de volgende stappen kunt u een nieuwe Quick Set toevoegen.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
3. Klik op Toevoegen. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend.
OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige
wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets.
4. Selecteer een Type Quick Set en klik op Volgende. De volgende typen Quick Sets zijn beschikbaar voor
selectie, afhankelijk van uw printer:
OPMERKING: Alleen wanneer een Quick Set met behulp van het algemene EWS-tabblad wordt gemaakt
moet een Quick Set-Type worden opgegeven.
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar fax
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
●
Kopiëren (alleen voor MFP's)
● Opslaan in SharePoint® (alleen voor workowprinters)
5. Voer in het (verplichte) veld Naam Quick Set een titel voor de Quick Set in.
6. Voer in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving in voor de Quick Set.
NLWW Een Quick Set maken 107
7. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van de printer is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende.
8. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar
de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick
Set dat wordt toegevoegd. Raadpleeg de tabellen in Quick Set-instellingen en -opties op pagina 109 om de
beschikbare instellingen en opties te bekijken voor elk type Quick Set.
9. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Quick Set bewerken
Voer de volgende stappen uit om de instellingen van een bestaande Quick Set te bewerken.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
3. Klik in het gedeelte Lijst met Quick Sets op het selectievakje naast de gewenste Quick Set en klik vervolgens
op Bewerken. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend.
OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige
wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets.
4. Wijzig indien nodig de volgende instellingen en klik vervolgens op Volgende:
● Quick Set-naam
● Beschrijving Snelinstelling
● Startoptie Snelinstelling
5. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar
de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick
Set dat wordt bewerkt. Raadpleeg de tabellen in Quick Set-instellingen en -opties op pagina 109 om de
beschikbare instellingen en opties te bekijken voor elk type Quick Set.
6. Controleer de pagina Overzicht, en klik vervolgens op Voltooien om de wijzigingen in de Quick Set op te
slaan.
Een Quick Set kopiëren
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
3. Klik in het gedeelte Lijst met Quick Sets op het selectievakje naast de gewenste Quick Set en klik vervolgens
op Kopiëren. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend.
OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige
wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets.
4. Wijzig indien nodig de volgende instellingen en klik vervolgens op Volgende:
108 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
● Quick Set-naam
● Beschrijving Snelinstelling
● Startoptie Snelinstelling
5. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar
de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick
Set dat wordt gekopieerd. Raadpleeg de tabellen in Quick Set-instellingen en -opties op pagina 109 om de
beschikbare instellingen en opties te bekijken voor elk type Quick Set.
6. Controleer de pagina Overzicht, en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
Een Quick Set verwijderen
Voer de volgende stappen om een Quick Set te verwijderen.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
3. Klik in het gedeelte Lijst met Quick Sets op het selectievakje naast de gewenste Quick Set en klik vervolgens
op Verwijderen....
4. Als de Bevestigingspagina wordt geopend, klikt u op Verwijderen om de verwijdering van de Quick Set te
voltooien.
Quick Set-instellingen en -opties
De volgende tabel bevat de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-Wizard wanneer een
Quick Set wordt toegevoegd, bewerkt of gekopieerd.
Tabel
6-5 Beheer van adres- en berichtveld — Quick Sets voor Scannen naar e-mail
Optie Omschrijving
Adresveldbeperkingen Gebruik de vervolgkeuzelijst Adresveldbeperkingen om aan te geven of gebruikers een e-mailadres
kunnen invoeren of een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren
Van: Gebruik de vervolgkeuzelijst Van: om het e-mailadres in te stellen dat wordt weergegeven in het
afzenderveld van het e-mailbericht.
Als de Standaardafzender: is geselecteerd, wordt het e-mailadres uit het veld Standaardafzender:
gebruikt.
Als Adres van gebruiker (aanmelden vereist) is geselecteerd, moet u zich met uw e-mailadres
aanmelden bij de printer als u de Quick Set gebruikt.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Standaardafzender: In het veld Standaardafzender: wordt aangegeven welk e-mailadres wordt gebruikt als
Standaardafzender: is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Van: keuzemenu.
Standaard weergavenaam: In dit veld voert u de naam in die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Als dit
veld niet is ingevuld, wordt de Standaardafzender: op het bedieningspaneel van de printer
weergegeven.
Dit veld is optioneel.
NLWW Een Quick Set maken 109
Tabel 6-5 Beheer van adres- en berichtveld — Quick Sets voor Scannen naar e-mail (vervolg)
Optie Omschrijving
Aan:
CC:
BCC:
Gebruik deze vervolgkeuzelijsten om de e-mailontvanger, CC (kopie) en BCC (kopie zonder dat de
ontvangers zien wie de andere ontvangers zijn) in te stellen.
De opties voor elk van deze velden zijn:
● Adres van gebruiker (aanmelden vereist)
● Blanco
● Adres opgeven
Deze velden kunnen zo worden ingesteld dat ze door gebruikers aangepast kunnen worden
Onderwerp: Gebruik dit veld om in te stellen welke tekst wordt weergegeven als onderwerp van het e-mailbericht.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Bericht: In dit veld voert u de berichttekst van het e-mailbericht in.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Tabel 6-6 Ondertekenen en coderen - Quick Sets voor Scannen naar e-mail
Optie Omschrijving
Ondertekening Gebruik de vervolgkeuzelijst Ondertekenen om aan te geven of het met de Quick Set verzonden e-
mailbericht digitaal is ondertekend.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Hash-algoritme Met de vervolgkeuzelijst Hash-algoritme stelt u het type hash-algoritme in dat wordt gebruikt om e-
mailberichten te ondertekenen. De volgende hash-algoritmes zijn beschikbaar:
● SHA-1
● SHA-256 (aanbevolen)
● SHA-384
● SHA-512
Codering Met de vervolgkeuzelijst Codering geeft u aan of het e-mailbericht dat met de Quick Set wordt
verzonden gecodeerd is.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Coderingsalgoritme Met de vervolgkeuzelijst Coderingsalgoritme stelt u het coderingsalgoritme in dat wordt gebruikt voor
gecodeerde e-mails die met de Quick Set worden verzonden.
Kenmerk voor openbare sleutel
van ontvanger
Het veld Attribuut voor openbare sleutel van ontvanger wordt gebruikt voor het instellen van het
attribuut dat wordt gebruikt voor het ophalen van de openbare sleutel van de ontvanger van de LDAP-
server voor ondertekende of gecodeerde e-mails.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken om de
ontvanger te veriëren.
110 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-7 Scaninstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar fax, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint
®
en Quick Sets voor Scannen naar USB
Optie Omschrijving
Formaat origineel Geef het formaat van het originele document op.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Maak een keuze uit de volgende opties:
● Tekst: Voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan
● Gemengd: Voor documenten met een combinatie van tekst en afbeeldingen
● Afgedrukte afbeelding: Voor lijntekeningen en voorgedrukte afbeeldingen, zoals
tijdschriftknipsels of pagina's uit boeken.
OPMERKING: Als de afdrukken onregelmatige stroken bevatten, kunt u met Afgedrukte
afbeelding proberen de kwaliteit te verbeteren.
● Foto: Voor fotograsche afdrukken
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
● Staand: De korte rand van de pagina staat bovenaan.
● Liggend: De lange rand van de pagina staat bovenaan.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
Bijsnijdopties (niet beschikbaar
voor Scannen naar fax)
Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen (niet
beschikbaar voor Scannen naar
fax)
Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Resolutie (alleen Scannen naar
Fax)
Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Lege pagina's onderdrukken
(alleen Scannen naar Fax)
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Tabel 6-8 Bestandsinstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint
®
en Quick Sets
voor Scannen naar USB
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
NLWW Een Quick Set maken 111
Tabel 6-8 Bestandsinstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint
®
en Quick Sets
voor Scannen naar USB (vervolg)
Functie Omschrijving
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Bestandsindeling van
metagegevens (alleen Quick
Sets voor Scannen naar
netwerkmap)
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Dit zijn de opties voor dit veld:
● Geen
● XML
● HPS
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
112 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren
Optie Omschrijving
Exemplaren Stel het standaardaantal exemplaren in.
Zijden Selecteer een optie voor Zijden:
● Zijden origineel
– Enkelzijdig
– Dubbelzijdig
● Uitvoerzijden
– Enkelzijdig
– Dubbelzijdig
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur of zwart-wit moeten worden afgedrukt:
● Automatisch detecteren: Drukt kleurendocumenten in kleur af (voor printers die kleurkopieën
ondersteunen) en zwart-witdocumenten in zwart-wit. Bij gemengde documenten bepaalt de
printer of ze in kleur of in zwart-wit worden afgedrukt.
● Kleur: Drukt documenten in kleur af (voor printers die kleurkopieën ondersteunen).
● Zwart: Drukt documenten in zwart-wit af.
vergroten/verkleinen Met de functie Vergroten/verkleinen verkleint of vergroot u de schaal van het documentformaat.
Selecteer de optie Vergroten/verkleinen:
● Automatisch: De printer schaalt de afbeelding automatisch zodat deze past op het papierformaat
in de lade.
● Handmatig: Typ een schaalpercentage kleiner dan 100 om de afbeelding te verkleinen. Typ een
schaalpercentage groter dan 100 om de afbeelding te vergroten.
Formaat origineel Geef het formaat van het originele document op.
Papierselectie Selecteer het papierformaat, de papiersoort en welke lade u wilt gebruiken voor de kopieën.
Brochure Schakel Brochure-indeling in of uit en selecteer desgewenst Randen op elke pagina.
Sorteren Voor printers die afwerkingsfuncties voor afdruktaken ondersteunen wordt elke set gekopieerde
pagina's in dezelfde volgorde samengevoegd als het originele document.
OPMERKING: Als in de printer een nietmachine is geïnstalleerd, selecteert u een nietoptie. Als u de
kopieën niet wilt nieten, selecteert u Geen.
Selecteer een optie voor Sorteren:
● Sorteren aan: Als u meer dan één kopie maakt, kunt u de pagina's van een set kopieën in de juiste
volgorde samenvoegen.
● Sorteren uit: Selecteer om identieke pagina's te groeperen. Als u bijvoorbeeld vijf exemplaren
maakt van een document dat uit twee pagina's bestaat, worden alle vijf exemplaren van de eerste
pagina en alle vijf exemplaren van de tweede pagina gegroepeerd.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
● Staand: De korte rand van de pagina staat bovenaan.
● Liggend: De lange rand van de pagina staat bovenaan.
NLWW Een Quick Set maken 113
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren (vervolg)
Optie Omschrijving
Pagina's per vel Selecteren hoeveel pagina's er op één vel worden afgedrukt en de volgorde van de pagina's: Voor het
afdrukken van één, twee of vier Pagina's per vel en om Paginaranden toevoegen te selecteren.
Pagina's per vel
● Eén
● Twee
● Vier
Paginavolgorde
● Naar rechts, vervolgens naar beneden: Drukt de pagina's in rijen af
● Naar beneden, vervolgens naar rechts: Drukt de pagina's in kolommen af
Klik op het selectievakje Paginaranden toevoegen om randen toe te voegen op de pagina's.
Afbeelding aanpassen Met deze instellingen verbetert u de algehele kwaliteit van de afdrukken. U kunt bijvoorbeeld de
donkerte en scherpte aanpassen en u kunt met de instelling Achtergrond opruimen vage afbeeldingen
van de achtergrond of een lichte achtergrondkleur verwijderen.
● Donkerheid: Pas deze instelling aan om de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren te vergroten of
te verkleinen
● Contrast: Pas deze instelling aan om het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de
pagina te vergroten of te verkleinen
● Achtergrond opruimen: Pas deze instelling aan als u moeite hebt met het kopiëren van een vage
afbeelding
● Scherpte: Pas deze instelling aan als u de afbeelding wilt verscherpen of verzachten. Als u voor
meer scherpte kiest, wordt de tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder
scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
Tekst/afbeelding optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Maak een keuze uit de volgende opties:
● Tekst: Voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan
● Gemengd: Voor documenten met een combinatie van tekst en afbeeldingen
● Afgedrukte afbeelding: Voor lijntekeningen en voorgedrukte afbeeldingen, zoals
tijdschriftknipsels of pagina's uit boeken.
OPMERKING: Als de afdrukken onregelmatige stroken bevatten, kunt u met Afgedrukte
afbeelding proberen de kwaliteit te verbeteren.
● Foto: Voor fotograsche afdrukken
Rand-tot-rand Hiermee kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document
te dicht langs de randen is afgedrukt.
Gebruik deze functie samen met de functie Vergroten/verkleinen om ervoor te zorgen dat de volledige
pagina wordt afgedrukt op de kopieën.
Als de functie Rand-tot-rand is ingeschakeld, minimaliseert de printer de marges en wordt het
document zo dicht mogelijk bij de rand van het papier afgedrukt.
114 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren (vervolg)
Optie Omschrijving
Scanmodus Selecteer het type document om te scannen:
● Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of
afzonderlijk op de glasplaat.
● Dubbelzijdige ID: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste
positie op de glasplaat te leggen.
● Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
NLWW Een Quick Set maken 115
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en instellen via de geïntegreerde webserver
van HP.
Een document naar e-mail scannen en verzenden
1. Leg het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas, of leg het met de bedrukte zijde
omhoog in de documenttoevoer en pas de papiergeleiders aan voor het formaat van het document.
2. Selecteer Scannen op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer te geven.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Adressen handmatig invoeren
▲ Voer het adres in het veld Aan in. Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of raakt u de toets Enter aan op het bedieningspaneel na elk adres dat u
hebt ingevoerd.
Adressen uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Raak de knop Contactpersonen naast het veld Aan aan om het scherm Contactpersonen te
openen.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen om de naam toe te voegen aan de
ontvangerslijst. Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak vervolgens de knop Gereed aan.
5. Vul de velden Onderwerp en Bestandsnaam in door het veld aan te raken en gegevens in te voeren met het
toetsenbord op het aanraakscherm. Raak de knop Gereed aan zodra u de velden hebt ingevuld.
6. Raak de knop Opties aan om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
● Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
● Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
7. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
116 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
8. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 117
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het
scherm Kopiëren.
9. Als het document gereed is, raakt u de knop Verzenden aan.
OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
118 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen en verzenden naar netwerkmap
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en de gedeelde mappen congureren via de geïntegreerde
webserver van HP. De systeembeheerder kan voorgedenieerde Quick Sets-mappen congureren. Anders moet
u voor elke taak het mappad opgeven.
Een document naar een map scannen en opslaan
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
netwerkmap.
3. Als u alleen voor deze taak een pad wilt opgeven, raakt u het tekstveld Map-paden aan om een
toetsenbord te openen en voert u het pad naar de map in . Raak vervolgens de knop Enter aan. Gebruik
deze structuur voor het pad:
\\server\folder, waarbij 'server' de naam is van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de
naam van de gedeelde map. Als de map in andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten
van het pad in om de map te bereiken. Bijvoorbeeld:
\\server\map\map
U kunt ook de knop Pad toevoegen onder het veld Mappaden aanraken om een voorgedenieerd Quick
Sets-pad te selecteren of een pad dat is gekoppeld aan een contactpersoon.
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedenieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map gecongureerd voor algemene toegang.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een toetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Raak vervolgens de knop Enter aan.
5. Raak de knop Opties aan om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
● Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
● Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
6. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
7. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
NLWW Scannen en verzenden naar netwerkmap 119
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het
scherm Kopiëren.
8. Als het document gereed is, raakt u Scannen aan om het bestand op te slaan.
120 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen en opslaan op een USB-ashstation
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-ashstation. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en congureren via de geïntegreerde webserver van HP.
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort bij het bedieningspaneel van de printer.
3. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
USB-station.
4. Selecteer het ashstation in de lijst Opslaan als.... Sla het bestand op in de hoofdmap van het USB-
ashstation of in bestaande map.
5. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een toetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Raak vervolgens de knop Enter aan.
6. Raak de knop Opties aan om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
● Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
● Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
7. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
8. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
NLWW Scannen en opslaan op een USB-ashstation 121
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het
scherm Kopiëren.
9. Als het document gereed is, raakt u Scannen aan om het bestand op te slaan.
122 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Overige opties voor scannen
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP Enterprise MFP-printers.
Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
NLWW Overige opties voor scannen 123
Bestandstype en resolutie Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
● PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
● JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
● TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
● MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
● XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
● PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP Enterprise Flow MFP-printers of MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-server (Digital Send
Software) ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
● Text (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
● Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
● RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een
andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak
van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
● Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
● Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
● HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
● CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-server ondersteunen ook de volgende OCR-
bestandstypen voor digitale verzendtaken:
● XML (OCR): BESCHRIJVING NODIG.
● Doorzoekbare XPS (OCR): BESCHRIJVING NODIG.
Zijden origineel
Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
124 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scanmodus
OPMERKING: Deze functie is
niet beschikbaar voor alle
rmwareversies. Mogelijk moet
u de rmware van de printer
bijwerken om deze functie te
kunnen gebruiken.
Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/
donker, Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
Automatisch rechttrekken Trek een gescande afbeelding automatisch recht.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Meerdere bestanden maken Splits een grotere scantaak in meerdere kleinere uitvoerbestanden.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Ondertekenen en coderen
OPMERKING: Deze functie
wordt alleen ondersteund voor
scannen naar e-mail.
Ondertekenen: Stuur een e-mail met een digitale handtekening.
Coderen: Verzend een e-mail als een gecodeerd bestand.
NLWW Overige opties voor scannen 125
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen
HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de
cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei
bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, nanciële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector,
meerdere printers en scanners kunnen beheren.
HP JetAdvantage-oplossingen omvatten:
● HP JetAdvantage-beveiligingsoplossingen
● HP JetAdvantage-beheeroplossingen
● HP JetAdvantage-workowoplossingen
● HP JetAdvantage-oplossingen voor mobiel afdrukken
Ga voor meer informatie over HP JetAdvantage-oplossingen voor zakelijke workows en afdrukken naar
www.hp.com/go/PrintSolutions.
126 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Overige scantaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Een gescand document verzenden naar een map in het printergeheugen
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
NLWW Overige scantaken 127
128 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Fax
Voor meer informatie:
●
Fax instellen
●
Faxconguratie wijzigen
●
Een fax versturen
●
Overige faxtaken
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 129
Fax instellen
Inleiding
Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog
faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of
op een internet- of netwerkfaxservice.
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Interne faxmodem instellen
OPMERKING: Als het menu Interne faxmodem instellen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of
internetfax mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is het analoge
faxaccessoire uitgeschakeld en wordt het menu Interne faxmodem instellen niet weergegeven. Er kan
slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de
analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver
van HP om LAN-fax uit te schakelen.
3. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en selecteer Volgende.
4. Raak het tekstveld Bedrijfsnaam aan en gebruik het toetsenblok om de bedrijfsnaam in te voeren.
5. Raak het tekstveld Faxnummer aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de verzender in te
voeren. Selecteer Volgende.
6. Controleer of de datum- en tijdsinstellingen juist zijn. Breng zo nodig wijzigingen aan en selecteer
Volgende.
7. Als er een voorkiesnummer vereist voor het verzenden van faxen, raakt u het tekstveld Voorkiesnummer
aan en gebruikt u het toetsenblok om het nummer in te voeren.
8. Controleer de informatie in het linkerpaneel en selecteer Voltooien om de faxinstelling te voltooien.
130 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Faxconguratie wijzigen
OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn gecongureerd, hebben voorrang op de
instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Instellingen faxontvangst
Kiesinstellingen voor fax
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxverzending
● Kiesinstellingen voor fax
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet
worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak het faxaccessoire
een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de
locatie-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 (in de V.S.) of 0 tot 2. Het interval
tussen de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) het faxaccessoire
een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het interval tussen de
herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het nummer
opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij bezet als de
instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule
een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt
afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule automatisch drie nieuwe
kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen
wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de melding dat er opnieuw
wordt gekozen.
Fax Send Speed (Verzendsnelheid fax) Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per seconde)
van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
NLWW Faxconguratie wijzigen 131
Menuoptie Omschrijving
Volume aansluitingscontrole Met de instelling Volume aansluitingscontrole kunt u het kiesvolume van de printer tijdens
het verzenden van faxen instellen.
kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit voorkiesnummer
wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
Kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Algemene instellingen faxverzending
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxverzending
● Algemene instellingen faxverzending
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie
is standaard ingeschakeld.
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de
faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te
verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen uit
als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent fouten in
de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn de
foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden of als
u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een
satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden toegevoegd
aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden geschoven, of dat de
kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
132 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Instellingen faxontvangst
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxontvangst
● Faxontvangst instellen
Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed:
Menuoptie Omschrijving
Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus bepaalt hoe het faxaccessoire faxtaken ontvangt. Voer een
van de volgende handelingen uit:
● Automatisch
● TAM
● Fax/Tel
● Handmatig
Aantal keren Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een gesprek wordt beantwoord door het faxaccessoire.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van de locatie. Het aantal opties dat beschikbaar is voor de
instelling Aantal belsignalen varieert per locatie.
Als het faxaccessoire geen oproepen beantwoordt en het Aantal belsignalen is ingesteld op
1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
Belvolume Met de instelling Belvolume kunt u het belvolume aanpassen.
Snelheid faxontvangst Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Telefoon aangesloten Met deze instelling kunt u een aparte telefoon gebruiken in combinatie met de faxfuncties.
Opn. afdr. toest Met deze instelling kunt u ontvangen faxen opnieuw afdrukken.
Ontvangen op pc Met deze instelling kunt u faxen rechtstreeks op uw computer ontvangen.
Faxpolling Met deze instelling kunt u de functie Faxpolling in- of uitschakelen.
Beltijd Fax/Tel Met deze instelling bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de modus
Fax/Tel wordt geactiveerd.
NLWW Faxconguratie wijzigen 133
Een fax versturen
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en
wachtwoord invoeren.
3. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Ontvangers handmatig invoeren
▲ Raak het tekstveld Faxontvangers aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren.
Om naar meerdere faxnummers te verzenden, scheidt u de nummers met een puntkomma of
selecteert u de toets Enter
op het bedieningspaneel na elk nummer dat u hebt ingevoerd.
Ontvangers uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Faxontvangers om het scherm
Contactpersonen te openen.
b. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om toe te voegen aan de
ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
4. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud, selecteert u linksonder
Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Knop Uitvouwen Knop Samenvouwen
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
134 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave
met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's.
In- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
De pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
De pagina's in het document opnieuw rangschikken. Selecteer een of meer pagina's en verplaats
ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te
scannen.
De wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om de fax te verzenden.
NLWW Een fax versturen 135
Overige faxtaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke faxtaken, zoals:
● Faxsnelkieslijsten maken en beheren
● Factuurcodes congureren
● Een faxafdrukschema gebruiken
● Inkomende faxen blokkeren
● Faxen archiveren en doorsturen
136 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
8 De printer beheren
Voor meer informatie:
●
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Functies voor beveiliging van de printer
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
Software- en rmware-updates
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 137
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
●
Inleiding
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
● Printerstatusinformatie bekijken
● De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
● De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
● De menuconguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
● Interne pagina's weergeven en afdrukken
● Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
● De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
138 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Windows® 7
● Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
● Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
macOS
● Safari (versie 5.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
●
Tabblad Informatie
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Kopiëren/afdrukken
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
●
Tabblad Faxen
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
●
Lijst Overige koppelingen
Tabblad Informatie
Tabel
8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om
de standaardinstellingen te wijzigen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 139
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Taaklogboek Toont een overzicht van alle taken die door de printer zijn verwerkt.
Conguratiepagina Toont de informatie op de conguratiepagina.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in de voettekst op alle pagina's van de geïntegreerde webserver van HP) om een
set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het oplossen van problemen.
Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar zijn voor de printer.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is afgedrukt,
gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu Apparaatgegevens
te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukken Upload een afdrukbaar bestand van de computer om af te drukken. De printer gebruikt de
standaardafdrukinstellingen om het bestand af te drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Selecteer
een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Open Source-licenties Toont een overzicht van de licenties voor opensourcesoftwareprogramma's die kunnen
worden gebruikt met de printer.
Tabblad Algemeen
Tabel
8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardweergavetaal en de standaardtoetsenbordindeling.
Quick Sets Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Waarschuwingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking tot
de printer en de benodigdheden.
App Instellingen voor bedieningspaneel Hiermee worden in de app Instellingen de opties weergegeven die beschikbaar zijn op het
bedieningspaneel van de printer.
Algemene instellingen Bepaal hoe de printer herstelt van storingen en of kopieertaken die worden gestart via het
bedieningspaneel van de printer voorrang hebben op afdruktaken.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Voeg een koppeling naar een andere website toe of wijzig een bestaande koppeling. Deze
koppeling wordt weergegeven in het voettekstgebied op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP.
Bestelinformatie Voer informatie in voor het bestellen van vervangende cartridges. Deze informatie wordt
weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
140 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt.
taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energy Settings (Energie-instellingen) Hiermee kunt u sluimerinstellingen instellen en bewerken zakelijke en niet-zakelijke uren,
wekken, sluimertijd en feestdagen voor de printer.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet worden
geactiveerd.
Back-up maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien nodig
kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Installatieprogramma Hier kunt u softwarepakketten van derden installeren die de functionaliteit van de printer
uitbreiden of wijzigen.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Quota en statistische diensten Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Tabblad Kopiëren/afdrukken
Tabel
8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Instellingen Afdrukken vanaf USB Hiermee kunt u het menu Afdrukken van USB-station op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken congureren.
Standaardafdrukopties Hiermee congureert u standaardopties voor afdruktaken.
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die vanuit
bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
PCL- en PostScript-instellingen Hiermee past u de PCL- en PostScript-instellingen aan voor alle afdruktaken, waaronder
kopieertaken en ontvangen faxen.
Afdrukkwaliteit Congureer de instellingen voor de afdrukkwaliteit, waaronder kleuraanpassing,
afbeeldingsregistratie en toegestane papiersoorten.
Benodigdheden beheren Congureer hoe de printer reageert wanneer benodigdheden vrijwel leeg zijn.
Kopieerinstellingen Hiermee congureert u standaardopties en Quick Sets voor kopieertaken.
OPMERKING: Als de taakspecieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van
een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt
voor de taak.
Laden beheren Hiermee congureert u instellingen voor papierladen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 141
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
● Instellingen voor Quick Sets voor e-mail-taken
● Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
● Instellingen voor digitale ondertekening en codering
● Instellingen voor e-mailmeldingen
● Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
● Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Scannen naar netwerkmap Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Scannen naar SharePoint®
(Alleen Flow-modellen)
Hiermee kunt u de Microsoft SharePoint® -instellingen voor digitaal verzenden
congureren, waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
● Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
ashstation
Contactpersonen Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
● E-mailadressen een voor een toevoegen aan de printer.
● Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de printer importeren.
● Contactpersonen van de printer exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
● E-mailadressen bewerken die op de printer zijn opgeslagen.
142 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Voorkeuren Hiermee congureert u de formaatdetectie vanaf de glasplaat.
Wizards E-mail en Scannen naar
netwerkmap snel instellen
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets voor
netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
Tabblad Faxen
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
● Instellingen voor Quick Sets-faxtaken
● Instellingen voor noticaties
● Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
● Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
● Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Faxsnelkiesnummers Hiermee beheert u de snelkiesnummers. Zo kunt u:
● .CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren
als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken.
● E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar
een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere
HP-printer.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties congureren voor inkomende faxen en een schema opzetten voor
het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies congureren:
● Faxarchivering kan worden gebruikt om een kopie van alle inkomende en uitgaande
faxberichten naar een e-mailadres, netwerkmap of FTP-server te verzenden.
● Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een ander
faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door deze printer.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 143
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 8-6 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met de printer.
Hiermee kunt u instellingen voor Fax, OXPd en Automatisch herstel congureren.
Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen
van afdrukproblemen.
Diagnosegegevens
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Fabrieksinstellingen terugzetten Hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen van de printer.
Tabblad Beveiliging
Tabel
8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
● Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van rmware-upgrades.
● Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
● Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Accountbeleid Schakel instellingen voor het beheerdersaccount in.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne harde schijf van de printer congureren en beheren. Voor
maximale beveiliging wordt deze printer geleverd met een gecodeerde harde schijf.
Hiermee kunt u instellingen congureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van de printer.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot de printer en het
netwerk.
144 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP Webservices kunt u HP Webservices voor deze printer congureren en inschakelen. U moet HP
Webservices inschakelen om de functie HP ePrint te kunnen gebruiken.
Tabel 8-8 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met het ePrintCenter van HP door HP-webservices in te
schakelen.
Web Proxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
HP JetAdvantage Toegang tot oplossingen die de mogelijkheden van de printer uitbreiden.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer congureren en beveiligen wanneer dit is
aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is
aangesloten.
Tabel
8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Conguratie
Wi-Fi Direct Congureer de Wi-Fi Direct-instellingen voor printers met geïntegreerde Wi-Fi Direct Print-
en NFC-afdrukmogelijkheden of waarop een accessoire voor draadloze verbinding is
geïnstalleerd.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
TCP/IP-instellingen Hiermee congureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Andere instellingen Hiermee congureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de printserver
worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het printservermodel,
maar kunnen een rmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 145
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP.
Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Een locatie selecteren Selecteer een land/regio voor de printer
Google Cloudprinter
Setup Stel Google Cloud Print-opties in.
Web Proxy Congureer de proxy-instellingen.
Beveiliging
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie om beveiligingsinstellingen te congureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te congureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
Bevoegdheid Hiermee regelt u het conguratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het
volgende:
● Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
conguratieparameters te regelen.
● Hier kunt u digitale certicaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen, installeren
en beheren.
● U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Beveiligde communicatie Congureer de beveiligingsinstellingen.
Mgmt. Protocollen Hiermee congureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt u:
● Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP
en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
● Het SNMP (Simple Network Management Protocol) congureren. De SNMP v1/v2c- of
SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
● De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals afdrukprotocollen,
afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en protocollen voor
conguratiebeheer.
802.1X-vericatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-vericatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientvericatie op het netwerk, en de fabrieksinstellingen
voor 802.1X-vericatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-vericatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u mogelijk
de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw installeren.
146 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
IP-beveiliging/rewall Hiermee kunt u een rewallbeleid of een IPsec-/rewallbeleid bekijken of congureren
(alleen voor bepaalde HP Jetdirect-modellen).
Aankondigingsfunctie Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
conguratieserver instellen en wederzijdse vericatie congureren middels certicaten.
Diagnostiek
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de HP Jetdirect-
printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor netwerkconguratie
op de HP Jetdirect-printserver.
Conguratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-conguratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de conguratie van HP Jetdirect.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de voettekst van de geïntegreerde
webserver van HP. Dit doet u via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De
volgende koppelingen worden standaard weergegeven.
Tabel 8-10 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Benodigdheden aanschaen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaen van originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 147
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en
niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
148 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld Apparaatnaam.
U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identiceren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Ethernet
● TCP/IP
● IPv4-instellingen
● Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en selecteer OK.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Selecteer de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en selecteer
OK.
Herhaal het proces voor elk veld dat moet worden gecongureerd.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 149
● Netwerken
● Ethernet
● TCP/IP
●
IPv6-instellingen
3. Selecteer Inschakelen, Aan en vervolgens OK.
4. Open het menu Adres en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
congureren.
5. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en selecteer vervolgens OK.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg
dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel van de
printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens weer
ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Ethernet
● Verbindingssnelh.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor conguratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
● 10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
● 10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
● 10T Auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
● 100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
● 100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
150 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Selecteer OK. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 151
Functies voor beveiliging van de printer
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot conguratie-instellingen en beveiligde gegevens kan
worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
●
Veiligheidsinformatie
●
IP Security
●
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
●
De formatter vergrendelen
Veiligheidsinformatie
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec
voorziet in vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
congureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen met de geïntegreerde webserver
van HP
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
152 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in het
veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord
kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan
contact op met HP Support op support.hp.com voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van
de printer.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de functie
kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het bedieningspaneel op
de knop Aanmelden te drukken.
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar bent
met het gebruik van de printer.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan
zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te vergrendelen,
voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 153
Instellingen voor energiebesparing
Inleiding
●
De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit instellen
●
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt
●
Het sluimerschema instellen
●
De instelling voor uitschakelvertraging congureren
Congureer de sluimermodus om het stroomverbruik te beperken wanneer de printer niet actief is.
De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit instellen
Gebruik de menu's op het bedieningspaneel om in te stellen hoe lang het duurt voordat de slaapstand van de
printer wordt ingeschakeld.
Voer de volgende stappen uit om de instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na te wijzigen:
1. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
● Systeeminstellingen
● Energie-instellingen
● Sluimermodus/automatisch uitschakelen na
3. Gebruik de pijlknoppen om de tijd voor Sluimermodus/automatisch uitschakelen na te selecteren, en druk
vervolgens op de knop OK.
Selecteer de tijd voor Sluimermodus/automatisch uitschakelen na.
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt
De sluimerinstellingen bepalen het energieverbruik van de printer, de wek-/sluimertijd, hoe snel de printer naar
de slaapstand gaat en hoe snel de printer uit de slaapstand ontwaakt.
Als u de printer zodanig wilt congureren dat deze 1 Watt of minder energie verbruikt in de sluimermodus, voert
u tijden in voor zowel de instelling Sluimermodus na inactiviteit als Automatisch uitschakelen na sluimermodus.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Energie-instellingen
● Sluimerinstellingen
3. Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de
slaapstand wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in.
154 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
4. Selecteer Automatisch uitschakelen na sluimermodus om de printer na een periode in de slaapstand in de
energiebesparende modus te zetten. Voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: Standaard wordt de printer na elke andere activiteit dan USB- of Wi-Fi met de aan-uitknop
uit de sluimermodus gehaald. Voor meer energie-instellingen kunt u Afsluiten (Alleen activeren met aan-
uitknop) selecteren om in te stellen dat de printer alleen met de aan-uitknop uit de sluimermodus kan
worden gehaald.
5. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
Het sluimerschema instellen
Gebruik de functie Sluimerschema om de printer zo te congureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus op specieke tijden en op specieke dagen van de week.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Energie-instellingen
● Sluimerschema
3. Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken:
Activeringsgebeurtenis of Sluimergebeurtenis.
4. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in.
Selecteer Opslaan om de instelling op te slaan.
De instelling voor uitschakelvertraging congureren
Gebruik de menu's op het bedieningspaneel om te selecteren of de printer vertraagd wordt uitgeschakeld nadat
de aan-uitknop is ingedrukt.
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor uitschakelvertraging te wijzigen:
1. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
● Systeeminstellingen
● Energy Settings (Energie-instellingen)
● Uitschakelvertraging
3. Selecteer een van de vertragingsopties:
● Geen vertraging: De printer wordt uitgeschakeld na een bepaalde periode van inactiviteit die is
ingesteld bij de instelling Automatisch uitschakelen na.
● Bij poorten actief: Als deze optie is geselecteerd, wordt de printer niet uitgeschakeld tenzij alle
poorten niet-actief zijn. Een actieve netwerk- of faxverbinding voorkomt dat de printer wordt
uitgeschakeld.
NLWW Instellingen voor energiebesparing 155
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eiciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten
door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
productfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
156 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Software- en rmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de rmware van de printer. Update de
printerrmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Download de meest recente rmware-
update van internet:
Ga naar www.hp.com/support/colorljE57540mfp. Klik op Drivers & software.
NLWW Software- en rmware-updates 157
158 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen
Voor meer informatie:
●
Klantondersteuning
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
●
Fabrieksinstellingen herstellen
●
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
●
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
●
Papierstoringen verhelpen
●
De afdrukkwaliteit verbeteren
●
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
●
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Faxproblemen oplossen
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave.
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
Zie www.hp.com/support/colorljE57540mfp voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Voor meer informatie: 159
Klantondersteuning
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en
een probleemomschrijving bij de hand hebt
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos
van de printer of op support.hp.com.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en
drivers downloaden
www.hp.com/support/colorljE57540mfp
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen www.hp.com/go/carepack
De printer registreren www.register.hp.com
160 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm te selecteren.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als er een fout of waarschuwing op de printer wordt gegeven, raakt u de knop Help aan om een bericht weer
te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het
probleem.
NLWW Help-systeem op het bedieningspaneel 161
Fabrieksinstellingen herstellen
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de printer terug te zetten.
OPMERKING: Met deze functie worden de meeste printerinstellingen opnieuw ingesteld op de fabriekswaarden.
Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconguratie-instellingen, blijven echter
ongewijzigd.
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Fabrieksinstellingen terugzetten
3. Raak Resetten aan.
In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies.
4. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
162 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden
vervangen.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te
worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Zodra een tonercartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op deze tonercartridge.
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
163
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
●
De printer pakt geen papier op
●
De printer pakt meerdere vellen papier op
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
164 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 165
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier vast
en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat dat u
het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
7. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die is
bevochtigd met warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de rollen. Spuit in plaats daarvan water op de doek of
doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende printers.
Afbeelding 9-4 Locaties van de rol voor lade1 of de multifunctionele lade
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
166 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens om.
Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier uit
te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te
duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide
zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder
statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt
in de lade.
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 167
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de
lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van
de stapel papier terug in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen
papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier
in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 9-6 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 9-7 Lipje voor de papierstapel
168 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-9 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 169
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers.
● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
● Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is.
● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
● Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
● De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
● De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de uitvoerbak.
● Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
● Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
vervangt u de doorvoerrollen.
● Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop aan.
Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
170 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen verhelpen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
●
Storingslocaties
●
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
●
Frequente of terugkerende papierstoringen?
●
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
●
13.A1 - Papierstoring in lade 1
●
13.A2 - Papierstoring in lade 2
●
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5
●
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied
●
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak
●
13.8 - Nietstoringen
Storingslocaties
1
2
3
4
5
6
7
1 Documentinvoer
2 Rechterklep en fusergebied
3 Lade 1
4 Rechteronderklep
5 Optionele laden voor 550 vel.
NLWW Papierstoringen verhelpen 171
6 Lade 2
7 Uitvoerbak
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle
stappen van de procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
OPMERKING: Klik hier voor een video waarin wordt gedemonstreerd hoe u papier zodanig plaatst dat het
aantal papierstoringen afneemt.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf en
voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de documentinvoer verhelpt. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
172 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de
documentinvoer te ontgrendelen.
2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder vastgelopen papier.
NLWW Papierstoringen verhelpen 173
4. Til de invoerlade van de documentinvoer omhoog.
5. Verwijder vastgelopen papier.
174 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Laat de documentinvoerlade zakken.
7. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten zonder
dit te buigen. Gebruik voor het kopiëren van smalle documenten de atbedscanner. Verwijder alle nietjes en
paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen
zitten dan originelen op gewoon papier.
13.A1 - Papierstoring in lade 1
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 1.
Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de
blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 175
1. Als het vel papier zichtbaar is in de lade, trekt u het
papier langzaam uit de printer. Zorg ervoor dat het
gehele vel is verwijderd. Ga door met de volgende
stappen als het vel scheurt, om de rest van het
papier te vinden.
Als het vel papier in de printer is getrokken, gaat u
verder met de volgende stappen.
2. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
3. Open de rechterklep.
176 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Als u vastgelopen papier ziet, trekt u dit er
voorzichtig uit.
5. Sluit de rechterklep.
13.A2 - Papierstoring in lade 2
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 2.
Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de
blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 177
1. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
2. Open de rechterklep.
3. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
178 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Sluit de transfereenheid.
5. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 179
7. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de
transfereenheid vervolgens zakken.
8. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
9. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
180 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
10. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar links om het te ontgrendelen en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
11. Plaats lade terug en sluit deze.
12. Sluit de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 181
13.A3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij de
optionele papierinvoerladen voor 550 vel. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie
weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de rechteronderklep.
2. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
182 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
4. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
5. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar links om het te ontgrendelen en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 183
6. Sluit de rechteronderklep.
7. Plaats lade terug en sluit deze.
8. Open de rechterklep.
184 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
9. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
10. Sluit de transfereenheid.
11. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 185
12. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
13. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de
transfereenheid vervolgens zakken.
14. Sluit de rechterklep.
186 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
13.B - Papierstoring in rechterklep en fusergebied
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties achter de
rechterklep. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het
verhelpen van de blokkade.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is afgekoeld
voordat u deze aanraakt.
1. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
2. Open de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 187
3. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
4. Sluit de transfereenheid.
5. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
188 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
7. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat de
transfereenheid vervolgens zakken.
8. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
VOORZICHTIG: Raak het schuim van de
overdrachtsrol niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 189
9. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
10. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, til ze iets omhoog en trek de fuser
recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de printer
kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is
afgekoeld voordat u deze aanraakt.
11. Open de toegangsklep voor storingen. Als er papier
in de fuser is vastgelopen, trekt u het papier
langzaam omhoog om het te verwijderen. Als het
papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant van de
fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin nog
heet zijn. Wacht totdat de fuserrollen zijn afgekoeld
voordat u deze aanraakt.
1
2
190 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
12. Sluit de toegangsklep voor storingen en duw de
fuser volledig in de printer totdat deze vastklikt.
13. Controleer de duplexbaan binnen de rechterklep op
vastgelopen papier en verwijder dit.
14. Sluit de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 191
13.E1 - Papierstoring in uitvoerbak
Volg de onderstaande procedure om storingen in de uitvoerbak te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft
het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het.
13.8 - Nietstoringen
Volg de onderstaande procedure om storingen in de nietmachine te verhelpen. Wanneer er een blokkade is,
geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
192 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
3. Trek de cassette omhoog met behulp van de kleine
hendel aan de achterkant. Verwijder de
vastgelopen nietjes.
4. Sluit de klep aan de achterkant van de nietcassette.
Controleer of deze vastklikt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 193
5. Plaats opnieuw een nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
6. Sluit de klep van de nietmachine.
194 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
Inleiding
●
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
●
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
●
Status van de tonercartridge controleren
●
Een reinigingspagina afdrukken
●
De printcartridge of cartridges controleren
●
Papier en afdrukomgeving controleren
●
Een andere printerdriver proberen
Als de printer problemen heeft met de afdrukkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling van de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte
pagina's vlekken hebben, vaag of donker zijn, papier gekruld is, of wanneer u verspreide tonerpunten,
tonerverlies of kleine delen op de pagina waar toner ontbreekt constateert.
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren
1. Open de lade.
2. Controleer of de juiste papiersoort in de lade is geplaatst.
3. Sluit de lade.
4. Volg de instructies op het bedieningspaneel om de instellingen voor de papiersoort van de lade te
bevestigen of aan te passen.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 195
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Status van de tonercartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
1. Selecteer het menu Rapporten in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het menu Conguratie-/statuspagina's.
3. Selecteer Statuspagina voor benodigdheden en vervolgens Afdrukken om de pagina af te drukken.
Stap twee: Voorraad controleren
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van
tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen. De statuspagina van toebehoren geeft aan wanneer een onderdeel bijna
moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP
voor het desbetreende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staat het woord "HP" of het HP-logo. Meer informatie over het identiceren
van HP-cartridges vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier, toner en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkels of -spatten, vegen, vlekken, lijnen of herhaalde
markeringen.
196 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen.
1. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● Reinigingspagina
3. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
Er verschijnt een bericht Reinigen... op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige reinigingsproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de afgedrukte pagina
weg als het reinigingsproces is voltooid.
De printcartridge of cartridges controleren
Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren.
1. Verwijder de tonercartridges uit de printer en controleer of de afdichttape is verwijderd.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
Papier en afdrukomgeving controleren
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de
specicaties van HP.
● Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
● Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes,
stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
● Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
● Gebruik papier dat geen metallisch materiaal bevat, zoals glitter.
● Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
● Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 197
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan de afdrukkwaliteit direct beïnvloeden en is een algemene oorzaak van problemen met
afdrukkwaliteit of papiertoevoer. Probeer het volgende:
● Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
● Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecicaties vallen.
● Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
● Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
● Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle kanten
beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
● Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte
pagina, wanneer u vanuit specieke laden afdrukt.
1. Selecteer het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
● Afdrukkwaliteit
● Afbeeldingsregistratie
3. Selecteer Lade en selecteer vervolgens de lade die u wilt aanpassen.
4. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien nodig
verdere wijzigingen aan.
6. Selecteer Gereed om de nieuwe instellingen op te slaan.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de website van HP: www.hp.com/support/colorljE57540mfp.
HP PCL.6-driver
Dit is een apparaatspecieke printerdriver voor de besturingssystemen Windows XP 32-
bits, Vista 32-bits en Server 2008 32-bits. Niet alle functies of paginaformaten worden
ondersteund.
HP PCL 6-driver Dit is een apparaatspecieke printerdriver voor de besturingssystemen Windows 7, 8, 8.1,
10, Server 2008 64-bits, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 en Server 2016.
198 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
HP PCL-6 V4-driver Dit is een apparaatspecieke printerdriver voor de besturingssystemen Windows 7, 8, 8.1,
10, Server 2008 64-bits, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 en Server 2016.
HP UPD PS-driver
● Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grasch
intensieve software
● Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript ash-
lettertypen
HP UPD PCL 6 ● Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
● Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
● Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
● Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste software
op basis van PCL 5
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 199
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
De scanner kalibreren
●
Papierinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Rand-tot-rand kopiëren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik hoogwaardige originelen.
● Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
200 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, volg dan de volgende stappen om de
scanner te kalibreren.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen
het originele document zijn geplaatst.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu
Ondersteuningshulpmiddelen wordt weergegeven. Raak het pictogram Ondersteuningshulpmiddelen aan
om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 201
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● Kalibratie scanner
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
Papierinstellingen controleren
Volg deze stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier is
gekruld, of als pigmentgebieden zijn weggevallen.
De opties voor papierselectie controleren
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Papierselectie en selecteer deze optie.
3. Selecteer Papierformaat en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
4. Selecteer Papiersoort en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
5. Selecteer Papierlade en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
6. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
3. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer de knop OK.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
202 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
3. Selecteer een van de gedenieerde opties.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document te
dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Selecteer Opties en vervolgens Edge-To-Edge.
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 203
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen controleren
●
Kleurinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik hoogwaardige originelen.
● Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
204 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen:
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 205
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
Kleurinstellingen controleren
Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen:
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Opslaan in apparaatgeheugen
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB
● Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Kleur/zwart en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de gedenieerde opties.
6. Raak de knop Verzenden aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
206 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
●
Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Afbeelding aanpassen.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 207
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Kwaliteit en bestandsformaat en selecteer
vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
208 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit fax verbeteren
Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor foutcorrectie controleren
●
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
●
Naar een ander faxapparaat verzenden
●
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik hoogwaardige originelen.
● Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 209
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling van uitgaande faxen aan te passen.
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties en selecteer vervolgens Verzenden om de fax te
verzenden.
210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg
deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 211
● Faxen
● Instellingen faxverzending
● Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Gereed aan.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze
instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Faxen
● Instellingen faxontvangst
● Standaardtaakopties
● Aanpassen aan pagina
3. Selecteer de optie Aan als u de instelling wilt inschakelen of selecteer Uit als u de instelling wilt
uitschakelen.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden voor
het faxapparaat van de ontvanger.
Faxapparaat van de afzender controleren
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende wijzigingen te maken:
● Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
● Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
● Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
212 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Faxproblemen oplossen
●
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
●
Algemene faxproblemen
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer
getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de
RJ11-specicaties en functionele eisen. Gebruik geen
ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een
analoge telefoonverbinding vereist.
● Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of het faxsnoer goed is
aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
● Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn
aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
● Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de printer en mag niet met
andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de telefoonlijn
gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule
maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet
geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het faxapparaat te
kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer de
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na
het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te
beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen
faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen. Als u
problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten, sluit u
de printer rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het probleem wordt
veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
NLWW Faxproblemen oplossen 213
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt
de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het
aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle oproepen door de
faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de
faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Conguratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Blader in het beginscherm naar Rapporten en selecteer deze optie.
2. Open de volgende menu's:
● Conguratie-/statuspagina's
● Conguratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het rapport
op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de conguratiepagina.
De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet gecongureerd.
Het faxaccessoire is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de printer
uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is
ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld. Er kan slechts
één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge
fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax niet
beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de rmware voorgedaan. Werk de rmware
bij.
214 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
Algemene faxproblemen
Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen.
De fax kan niet worden verzonden
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van de printer
weergegeven
De schijf van de printer is vol.
Verwijder een aantal opgeslagen taken uit het geheugen. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de
knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan. Open de lijst met opgeslagen taken of faxen. Selecteer een taak die u
wilt verwijderen en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt
U gebruikt een onjuiste instelling voor pagina-inhoud of een onjuiste resolutie.
Probeer de optie Tekst/afb optimaliseren in te stellen op Foto.
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden
Als het verzendingsproces al te ver is gevorderd, kunt u de taak niet meer annuleren.
Dit is normaal.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
Geen van de contactpunten in de lijst met geselecteerde lijst met contactpersonen heeft gekoppelde
faxgegevens.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het
apparaat.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
NLWW Faxproblemen oplossen 215
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die
in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden
met hun nummer weergegeven
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of past
u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
216 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index
Symbolen en getallen
550 vel, papierladen voor
onderdeelnummers 32
A
aan/uit-knop
locatie 3
aanmeldknop
locatie 5
aanraakscherm
locatiefuncties 5
aantal exemplaren,wijzigen 62
accessoires
bestellen 32
onderdeelnummers 32
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
141
afdrukken
opgeslagen taken 56
vanaf USB-opslagaccessoires 58,
59
afdrukken op beide zijden
handmatig, Windows 47
instellingen (Windows) 47
afdruktaken opslaan 54
afmeldknop
locatie 5
afmetingen van de printer 13
algemene conguratie
geïntegreerde webserver van HP
140
alternatieve briefhoofdmodus 21, 25
artikelnummers
bestellen 33
B
bak, uitvoer
locatie 3
bedieningspaneel
help 161
locatie 3
locatiefuncties 5
beeldkwaliteit
status van de tonercartridge
controleren 196
benodigdheden
bestellen 32
drempelinstellingen voor bijna
leeg
163
gebruik wanneer onderdeel bijna
leeg is 163
nietjes vervangen 42
onderdeelnummers 33
tonerafvaleenheid 39
tonercartridges vervangen 35
bestellen
benodigdheden en accessoires
32
besturingssystemen, ondersteund
10
beveiliging
gecodeerde harde schijf 153
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
144
Bonjour
opzoeken 138
browservereisten
geïntegreerde webserver van HP
138
C
cartridge
vervangen 35
cartridges
bestelnummers 35
D
digitaal verzenden
documenten verzenden 116
mappen 119
USB 121
documentinvoer
problemen met papierinvoer 170
storingen 172
draadloze printserver
onderdeelnummer 32
drivers, ondersteund 10
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 47
Mac 51
Windows 47
duplex
handmatig (Mac) 51
handmatig (Windows) 47
duplex afdrukken
Mac 51
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 47
Windows 47
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 150
E
e‑mail
documenten verzenden 116
energieverbruik
maximaal 1 watt 154
energieverbruik, optimaliseren 154
enveloppen
plaatsen in lade 1 18
enveloppen, laden 26
ethernetpoort (RJ-45)
locatie 5
NLWW Index 217
etiketten
afdrukken 27
afdrukken (Windows) 49
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van HP
138
F
fabrieksinstellingen herstellen 162
fax
instellen 130
instellingen 131
invoerproblemen 215
vereiste instellingen 130
faxafbeeldingen optimaliseren 211
faxen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 211
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
143
vereist 130
faxpoort
locatie 5
formatter
locatie 4
fuser
storingen 187
G
gateway, standaard instellen 149
geheugen
meegeleverd 9
geheugenchip (toner)
locatie 35
geïntegreerde webserver
openen 148
printernaam wijzigen 148
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen 148
openen 148
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 138
netwerkverbinding 138
wachtwoorden toewijzen 152
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 141
algemene conguratie 140
faxinstellingen 143
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 144
informatiepagina's 139
instellingen voor digitaal
verzenden 142
instellingen voor scannen 142
kopieerinstellingen 141
lijst met overige koppelingen 147
openen 148
printernaam wijzigen 148
Geïntegreerde webserver van HP
netwerkinstellingen wijzigen 148
openen 148
geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
functies 138
geluidsspecicaties 15
gescande afbeeldingen
optimaliseren 207
gewicht van de printer 13
glasplaat, reinigen 200, 204, 209
H
handmatige duplex
Mac 51
Windows 47
harde schijf
onderdeelnummer 32
harde schijven
gecodeerd 153
help, bedieningspaneel 161
Help-knop
locatie 5
Hi-Speed USB 2.0-afdrukpoort
locatie 5
hoofdschakelaar
locatie 3
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 144
HP-webservices 145
netwerkinstellingen 145
HP geïntegreerde webserver (EWS)
netwerkverbinding 138
HP JetAdvantage-
bedrijfsoplossingen 126
HP-klantondersteuning 160
HP Web Jetadmin 156
HP-webservices
inschakelen 145
hulpmiddelen voor probleemoplossing
geïntegreerde webserver van HP
144
I
informatiepagina's
geïntegreerde webserver van HP
139
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
162
fax 131
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 150
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van HP
142
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van HP
142
interfacepoorten
locatie 5
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
138
invoerproblemen 215
IPsec 152
IP Security 152
IPv4-adres 149
IPv6-adres 149
J
Jetadmin, HP Web 156
JetAdvantage 126
K
kalibreren
scanner 201
klantondersteuning
online 160
kleine marges 203
knop Beginscherm
locatie 5
knop Kopiëren starten
locatie 5
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
141
218 Index NLWW
kopiëren
dubbelzijdig 64
meerdere exemplaren 62
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 203
Kopiëren
één exemplaar 62
L
lade 1
afdrukstand 20
storingen 175
Lade 1
enveloppen plaatsen 26
lade 2
storingen 177
lade 2 en de laden voor 550 vel
afdrukstand 24
vullen 22
laden
capaciteit 9
locatie 3
meegeleverde 9
laden voor 550 vel
storingen 182
LAN-poort
locatie 5
local area network (LAN)
locatie 5
M
Mac-driverinstellingen
taakopslag 55
mappen
verzenden naar 119
marges, klein
kopiëren 203
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 52
afdrukken (Windows) 49
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
138
netwerk
instellingen, wijzigen 148
printernaam, wijzigen 148
Netwerk
instellingen, weergeven 148
netwerk beheren 148
netwerken
HP Web Jetadmin 156
IPv4-adres 149
IPv6-adres 149
ondersteund 9
standaardgateway 149
subnetmasker 149
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
145
netwerkmap, scannen naar 119
NFC-accessoire
onderdeelnummer 32
nietjes
vervangen 42
nietmachine
gebruiken 29
problemen oplossen 29, 192
storingen verhelpen 192
O
onderdeelnummers
accessoires 32
tonercartridges 33
vervangingsonderdelen 33
onderdelen van
tonerinktpatronen 35
ondersteuning
online 160
online help, bedieningspaneel 161
online ondersteuning 160
opgeslagen taken
afdrukken 56
maken (Mac) 55
maken (Windows) 54
verwijderen 56
opslaan,taken
in Windows 54
opslag, taak
Mac-instellingen 55
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van HP
147
P
pagina's per minuut 9
pagina's per vel
selecteren (Mac) 52
selecteren (Windows) 49
papier
afdrukstand lade 1 20
afdrukstand van lade 2 en de laden
voor 550 vel 24
lade 1 vullen 18
lade 2 en de laden voor 550 vel
vullen 22
selecteren 197
storingen 172
papier, bestellen 32
papierinvoer, problemen
oplossen 164, 166
papierladen
onderdeelnummers 32
papiersoort
selecteren (Windows) 49
papiersoorten
selecteren (Mac) 52
papierstoringen
documentinvoer 172
fuser 187
lade 1 175
lade 2 177
laden voor 550 vel 182
locaties 171
rechterklep 187
uitvoerbak 192
plaatsen
papier in lade 1 18
papier in lade 2 en de laden voor
550 vel 22
poorten
locatie 5
printerdrivers, ondersteund 10
privé afdrukken 54
problemen oplossen
papierinvoer 164
status van de tonercartridge
controleren 196
storingen 172
productnummer
locatie 4
R
rand-tot-rand kopiëren 203
rechterklep
storingen 187
reinigen
glasplaat 200, 204, 209
papierbaan 196
NLWW Index 219
RJ-45-poort
locatie 5
S
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 207
scannen naar e‑mail
documenten verzenden 116
scannen naar map 119
Scannen naar netwerkmap 119
begininstellingen 84
scannen naar USB 121
Scannen naar USB-station 121
inschakelen 96
scanner
glasplaat reinigen 200, 204, 209
kalibreren 201
serienummer
locatie 4
sluimermodus 154
sluimervertraging
instelling 154
snelheid, optimaliseren 154
speciaal papier
afdrukken (Windows) 49
specicaties
stroomvoorziening en geluid 15
standaard
onderdeelnummer 32
standaardgateway, instellen 149
status, pagina faxmodule 214
storingen
autonavigatie 172
documentinvoer 172
fuser 187
lade 1 175
lade 2 177
laden voor 550 vel 182
oorzaken van 172
rechterklep 187
uitvoerbak 192
stroom
verbruik van 15
stroomvoorzieningsspecicaties 15
subnetmasker 149
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van HP
138
Systeemvereisten
(minimaal) 12
T
taken,opgeslagen
afdrukken 56
maken (Windows) 54
verwijderen 56
taken, opgeslagen
Mac-instellingen 55
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 149
handmatig congureren van IPv6-
parameters 149
technische ondersteuning
online 160
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 203
toetsenblok
locatie 3
tonerafvaleenheid
vervangen 39
tonercartridges
bestelnummers 35
drempelinstellingen voor bijna
leeg 163
gebruik wanneer cartridge bijna
leeg is 163
onderdeelnummers 33
vervangen 35
tonerverzameleenheid
locatie 4
transparanten
afdrukken (Windows) 49
U
uitvoerbak
locatie 3
uitvoerbak,
storingen verhelpen 192
USB
verzenden naar 121
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 58, 59
USB-poort
inschakelen 58
locatie 5
USB-poorten, optioneel
onderdeelnummer 32
USB-printen met eenvoudige
toegang 58, 59
V
vereiste instellingen
fax 130
vergrendelen
formatter 153
vervangen
nietjes 42
tonerafvaleenheid 39
tonerinktpatronen 35
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 33
verwijderen
opgeslagen taken 56
verzenden naar e‑mail
documenten verzenden 116
voedingsaansluiting
locatie 4
W
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van HP
138
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
156
klantondersteuning 160
220 Index NLWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
HP Color LaserJet Managed MFP E57540 series Handleiding
- Type
- Handleiding
Gerelateerde artikelen
-
HP LaserJet Managed MFP E52545 series Handleiding
-
-
HP Color LaserJet Managed MFP E77822-E77830 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Managed MFP E87640-E87660 series Handleiding
-
-
HP LaserJet Managed MFP E62665 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 Printer series Handleiding
-
HP LaserJet Enterprise MFP M528 series Handleiding
-
-