HP Color LaserJet Enterprise MFP M776 series Handleiding

HP
Merk
HP
Model
Color LaserJet Enterprise MFP M776 series
Type
Handleiding
www.hp.com/videos/LaserJet
www.hp.com/support/colorljM776MFP
HP Color LaserJet Enterprise MFP M776
Gebruikershandleiding
HP Color LaserJet Enterprise MFP M776
Gebruikershandleiding
Auteursrecht en licentiebepalingen
© Copyright 2019 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming is
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De enige garanties voor producten en services
van HP worden uiteengezet in de verklaringen
omtrent uitdrukkelijke garantie die bij dergelijke
producten en services worden geleverd. Niets in
dit document mag worden opgevat als
aanvullende garantie. HP stelt zich niet
aansprakelijk voor technische of redactionele
fouten of weglatingen in dit document.
Edition 1, 10/2019
Verantwoording van handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems, Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
macOS is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Group.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Waarschuwingspictogrammen .............................................................................................................................................. 1
Mogelijk risico op schokken .................................................................................................................................................... 2
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 4
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 4
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 5
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 6
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 7
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 8
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................. 10
Technische specicaties ................................................................................................................................... 10
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 12
Mobiele afdrukoplossingen .............................................................................................................................. 14
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 14
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies ................................................................... 17
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 17
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 17
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 19
Inleiding ................................................................................................................................................................................... 19
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 21
Lade 1 vullen (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 21
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 22
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 28
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 28
Papier plaatsen in lade 2 ....................................................................................................................................................... 29
Lade 2 vullen ...................................................................................................................................................... 29
Afdrukstand van het papier in lade 2 ............................................................................................................. 31
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 34
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 34
NLWW iii
Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel .................................................................................................................. 35
Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel ............................................................................................. 35
Afdrukstand van het papier in de papierlade voor 550 vel ......................................................................... 37
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 41
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 41
Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel ......................................................................................................... 42
Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel ..................................................................................... 42
Afdrukstand van het papier in papierlade voor 2 x 550 vel ........................................................................ 44
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 48
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 48
Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel ......................................................................... 49
Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel .................................................... 49
Afdrukstand van het papier in HCI-papierlade voor 2700 vel .................................................................... 50
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 54
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 54
Enveloppen afdrukken en laden .......................................................................................................................................... 55
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 55
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 55
Etiketten afdrukken en plaatsen .......................................................................................................................................... 57
Handmatige invoer voor etiketten .................................................................................................................. 57
Afdrukstand van etiket ...................................................................................................................................... 57
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 59
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 60
Bestellen ............................................................................................................................................................. 60
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 60
Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur .......................................................................................... 61
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 62
Dynamische beveiliging ........................................................................................................................................................ 63
De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging congureren ......................................... 64
Inleiding ............................................................................................................................................................... 64
De functie Cartridgebeleid in- of uitschakelen .............................................................................................. 65
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te
schakelen ....................................................................................................................................... 65
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te
schakelen ....................................................................................................................................... 65
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid
in te schakelen ............................................................................................................................... 65
iv NLWW
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid
uit te schakelen ............................................................................................................................. 66
Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridgebeleid .... 66
De functie Cartridge Protection in- of uitschakelen ..................................................................................... 68
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridge Protection
in te schakelen ............................................................................................................................... 68
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridge Protection
uit te schakelen ............................................................................................................................. 68
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge
Protection in te schakelen ........................................................................................................... 69
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge
Protection uit te schakelen .......................................................................................................... 69
Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridge
Protection ....................................................................................................................................... 70
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................................... 71
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 71
De cartridges verwijderen en deze vervangen ............................................................................................. 72
De afbeeldingsdrums vervangen ........................................................................................................................................ 76
Informatie over de afbeeldingsdrum ............................................................................................................. 76
De belichtingstrommels verwijderen en deze vervangen .......................................................................... 77
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................................ 82
Informatie over de tonerafvaleenheid ........................................................................................................... 82
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen ........................................................................................ 82
De nietjescassette vervangen (alleen model M776zs) .................................................................................................... 86
Informatie over nietcassettes .......................................................................................................................... 86
De nietjescassette verwijderen en vervangen .............................................................................................. 86
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 89
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 90
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 90
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 90
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 91
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 92
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 92
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 93
Afdruktaken (macOS) ............................................................................................................................................................. 94
Afdrukken (macOS) ............................................................................................................................................ 94
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS) .............................................................................................. 94
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS) ................................................................................................ 95
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS) ............................................................................................. 95
Papiersoort selecteren (macOS) ..................................................................................................................... 96
NLWW v
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 96
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 97
Inleiding ............................................................................................................................................................... 97
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 97
Een opgeslagen taak maken (macOS) ........................................................................................................... 98
Opgeslagen taken afdrukken ........................................................................................................................... 99
Opgeslagen taken verwijderen ..................................................................................................................... 100
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen .......................................................... 100
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen ...................................................................... 100
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ........................................................ 100
Mobiel afdrukken ................................................................................................................................................................. 101
Inleiding ............................................................................................................................................................ 101
Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE ................................................................................... 102
Draadloos afdrukken inschakelen ............................................................................................ 102
De Wi-Fi Direct-naam wijzigen ................................................................................................. 102
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................................ 103
AirPrint .............................................................................................................................................................. 103
Android-geïntegreerd afdrukken .................................................................................................................. 104
Afdrukken van een USB-ashstation ............................................................................................................................... 105
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken .......................................................................................... 106
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer ............ 106
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................. 106
USB-documenten afdrukken ......................................................................................................................... 106
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) .................................................................................................. 108
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel
van de printer ................................................................................................................................................... 108
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van
HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................................ 108
5 Kopiëren ................................................................................................................................................................................................. 111
Een kopie maken .................................................................................................................................................................. 111
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) .......................................................................................................................................... 113
Overige kopieertaken .......................................................................................................................................................... 115
6 Scan ........................................................................................................................................................................................................ 117
Scannen naar e-mail instellen ........................................................................................................................................... 118
Inleiding ............................................................................................................................................................ 118
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 118
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 119
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren ................................................................ 119
vi NLWW
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren ...................................................................... 121
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen ............................................ 121
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen ......................... 125
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ............................................................ 130
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) .... 132
Inleiding ........................................................................................................................................ 132
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365
Outlook-account e-mails te verzenden .................................................................................. 132
Scannen naar netwerkmap instellen ................................................................................................................................ 135
Inleiding ............................................................................................................................................................ 135
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 135
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 135
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen ....................................................................................... 137
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken ............................................ 137
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken .................................................... 139
Stap één: De conguratie starten ........................................................................ 139
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren ........... 140
Stap drie: De conguratie voltooien .................................................................... 150
Scannen naar SharePoint instellen ................................................................................................................................... 151
Inleiding ............................................................................................................................................................ 151
Voordat u begint .............................................................................................................................................. 151
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 151
Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen naar
SharePoint maken ........................................................................................................................................... 152
Een document rechtstreeks naar een SharePoint-site scannen ............................................................. 154
Quick Set-scaninstellingen en -opties voor Scannen naar SharePoint .................................................. 155
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................. 157
Inleiding ............................................................................................................................................................ 157
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................ 157
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ................................................................................... 158
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ........................................................... 158
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen .................................................... 159
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen ............................................................. 160
Scannen naar e-mail ........................................................................................................................................................... 162
Inleiding ............................................................................................................................................................ 162
Scannen naar e-mail ...................................................................................................................................... 162
Scannen naar taakopslag ................................................................................................................................................... 165
Inleiding ............................................................................................................................................................ 165
Scannen naar taakopslag op de printer ...................................................................................................... 165
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer ................................................................................................. 167
Scannen naar netwerkmap ................................................................................................................................................ 168
NLWW vii
Inleiding ............................................................................................................................................................ 168
Scannen naar netwerkmap ........................................................................................................................... 168
Scannen naar SharePoint ................................................................................................................................................... 171
Inleiding ............................................................................................................................................................ 171
Scannen naar SharePoint .............................................................................................................................. 171
Scannen naar USB-station ................................................................................................................................................. 174
Inleiding ............................................................................................................................................................ 174
Scannen naar USB-station ............................................................................................................................ 174
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken .......................................................................................................... 176
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 176
7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 177
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 178
Inleiding ............................................................................................................................................................ 178
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 178
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 179
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 179
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 180
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 181
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 182
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 184
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 187
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 188
Inleiding ............................................................................................................................................................ 188
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 188
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 190
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 190
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 191
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 192
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 192
Tabblad Fax .................................................................................................................................. 194
Tabblad Benodigdheden ........................................................................................................... 194
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 195
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 195
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 196
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 197
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 198
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 200
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 200
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 200
viii NLWW
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 200
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 201
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 201
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 202
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 204
Inleiding ............................................................................................................................................................ 204
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 204
Een beheerderswachtwoord instellen ......................................................................................................... 205
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om een wachtwoord in te stellen .. 205
Gebruikers aanmeldgegevens verstrekken op het bedieningspaneel van de printer ..... 205
IP Security ......................................................................................................................................................... 206
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 206
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 206
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 207
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 207
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 207
Instellingen bij inactiviteit congureren ....................................................................................................... 208
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 208
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 208
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 209
Klantenondersteuning ........................................................................................................................................................ 210
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 210
Fabrieksinstellingen terugzetten ...................................................................................................................................... 211
Inleiding ............................................................................................................................................................ 211
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer ..................... 211
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ................................................................................... 211
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 212
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen .............................................................................................................. 213
De instellingen 'Zeer laag' via het bedieningspaneel wijzigen ............................................ 213
Bij printers met faxfunctionaliteit ............................................................................................ 213
Benodigdheden bestellen .............................................................................................................................. 213
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 215
Inleiding ............................................................................................................................................................ 215
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 215
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 218
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 222
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 223
NLWW ix
Inleiding ............................................................................................................................................................ 223
Papierstoringenlocaties ................................................................................................................................. 223
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ........................................................................... 224
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 224
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer – 31.13.yz ................................................................ 225
Papierstoringen in lade 1 oplossen (13.A1) ................................................................................................ 226
Papierstoringen in lade 2 oplossen (13.A2) ................................................................................................ 231
Storingen verhelpen in de fuser (13.B9, 13.B2, 13.FF) ............................................................................. 237
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen (13.E1) .................................................................................. 242
Papierstoringen verhelpen in het duplexgebied (13.D3) .......................................................................... 244
Papierstoringen in de laden voor 550 vel verhelpen (13.A3, 13.A4) ...................................................... 249
Papierstoringen in de papierladen voor 2 x 550 vel verhelpen (13.A4, 13.A5) .................................... 256
Papierstoringen verhelpen in de papierladen voor hoge capaciteit voor 2700 vel (13.A3, 13.A4,
13.A5, 13.A7) ................................................................................................................................................... 263
Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen ..................................................................................................... 271
Inleiding ............................................................................................................................................................ 271
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................. 272
De printerrmware bijwerken ................................................................................................... 272
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ............................................................... 272
De papiersoort voor de afdruktaak controleren .................................................................... 273
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren ........................... 273
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ............................... 273
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS) .................................. 273
Status van de tonercartridge controleren .............................................................................. 274
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken .......................... 274
Stap twee: Voorraad controleren ........................................................................ 274
Een reinigingspagina afdrukken ............................................................................................... 274
De printcartridge of cartridges controleren ........................................................................... 275
Papier en afdrukomgeving controleren .................................................................................. 276
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ............ 276
Stap twee: De omgeving controleren ................................................................. 276
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ............................ 276
Een andere printerdriver proberen .......................................................................................... 277
Problemen met de kleurkwaliteit oplossen ................................................................................................ 278
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen ................................................................... 278
Afbeeldingsfouten oplossen ......................................................................................................................... 278
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 288
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 288
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 289
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 291
De opties voor papierselectie controleren .............................................................................. 291
x NLWW
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 291
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 291
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 292
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 293
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 293
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 294
Kleurinstellingen controleren ........................................................................................................................ 295
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 295
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 296
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 297
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 298
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 298
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 299
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 300
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 300
De instelling voor foutcorrectie controleren ............................................................................................... 301
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 301
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 301
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 301
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 303
Inleiding ............................................................................................................................................................ 303
Slechte fysieke verbinding ............................................................................................................................. 303
De computer kan niet met de printer communiceren ............................................................................... 303
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk .. 304
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............................... 304
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 304
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ............................................... 304
Problemen met draadloze netwerken oplossen ............................................................................................................ 305
Inleiding ............................................................................................................................................................ 305
Controlelijst draadloze verbinding ................................................................................................................ 305
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze conguratie ......... 306
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van derden
geïnstalleerd .................................................................................................................................................... 306
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is
verplaatst ......................................................................................................................................................... 307
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer ................................. 307
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt
met een virtueel privénetwerk ..................................................................................................................... 307
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken ......................................... 307
Het draadloos netwerk functioneert niet .................................................................................................... 308
Storing op een draadloos netwerk verminderen ....................................................................................... 308
NLWW xi
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 309
Checklist voor het oplossen van faxproblemen ......................................................................................... 310
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 310
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 310
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 311
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 311
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 311
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 313
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 313
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 313
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 313
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 313
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 313
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 314
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 314
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag .................................... 314
Index ........................................................................................................................................................................................................... 315
xii NLWW
1 Printeroverzicht
Controleer de locatie van de functies op de printer, de fysieke en technische specicaties van de printer, en waar u
setupinformatie kunt vinden.
●
Waarschuwingspictogrammen
●
Mogelijk risico op schokken
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Waarschuwingspictogrammen
Wees voorzichtig als u een waarschuwingspictogram op uw HP-printer ziet, zoals hierboven aangegeven in de
pictogramdenities.
● Let op: elektrische schok
NLWW 1
● Let op: heet oppervlak
● Let op: lichaamsdelen verwijderd houden van bewegende onderdelen
● Let op: scherpe kant in nabijheid
● Waarschuwing
Mogelijk risico op schokken
Lees deze belangrijke veiligheidsinstructies.
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
● Lees en begrijp deze veiligheidsverklaringen zodat u elektrische schokken kunt vermijden.
● Volg altijd de basisveiligheidswaarschuwingen bij gebruik van dit apparaat om het risico op verwondingen
als gevolg van brand of elektrische schokken te verminderen.
● Lees en begrijp alle instructies in de gebruikershandleiding.
● Neem alle waarschuwingen en instructies op het apparaat in acht.
● Gebruik alleen een geaard stopcontact wanneer u het apparaat op een stroombron aansluit. Als u niet weet
of het stopcontact geaard is, vraag dit dan na bij een gekwaliceerde elektricien.
● Raak de contactpunten van de aansluitingen op het apparaat niet aan. Vervang beschadigde snoeren
onmiddellijk.
● Ontkoppel dit product van het stopcontact voordat u het apparaat reinigt.
● Installeer of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent.
● Installeer het apparaat op een stabiele ondergrond.
● Installeer het apparaat op een veilige locatie waar niemand op het netsnoer kan stappen of erover kan
struikelen.
NLWW Mogelijk risico op schokken 3
Printeraanzichten
Bepaalde onderdelen van de printer en het bedieningspaneel leren kennen.
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
U vindt de volgende functies aan de voorzijde van de printer.
1
2
11
7
5
3
13
14
8
4
6
10
16
17
9
12
15
Nummer Omschrijving
1 Inschuifbaar toetsenbord (Flow modellen)
2 Bedieningspaneel
3 Documentinvoerklep
4 Uitvoerbak documentinvoer
5 Rechterbovenklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
6 Rechterklep (toegang tot de fuser en voor het verhelpen van storingen)
7 Lade 1
8 Aan-uitknop
9 Modelnaam
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Nummer Omschrijving
10 Lade 2
11 Voorklep (toegang tot tonercartridges, belichtingstrommels en tonerafvaleenheid)
12 Uitvoerbak
13 USB-poort met eenvoudige toegang
Plaats het USB-ashstation om af te drukken zonder computer, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
14 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor het aansluiten van hulpapparatuur en apparatuur van derden
15 Inline afwerkeenheid (alleen model zs)
16 Papierlade 1 x 550, (inbegrepen bij het zs-model, optioneel voor andere modellen)
17 Papierlade 2 x 550, (inbegrepen bij het zs-model, optioneel voor andere modellen)
Achteraanzicht van de printer
U vindt de volgende functies aan de achterkant van de printer.
1
2
4
5
3
6
Nummer Omschrijving
1 Formatterklep
2 Sleuf voor beveiligingsvergrendeling met een kabel
3 Formatter (bevat de interfacepoorten)
4 Linkerklep (toegang tot de tonerafvaleenheid)
OPMERKING: Voor toegang tot de tonerafvaleenheid dient u de voorste klep ook te openen.
NLWW Printeraanzichten 5
Nummer Omschrijving
5 Voedingsaansluiting
6 Sticker met product- en serienummer
Interfacepoorten
Zoek de interfacepoorten op de printerformatter.
1
2
33
4
Nummer Omschrijving
1 USB-poorten voor het aansluiten van externe USB-apparaten (deze poorten zijn mogelijk afgedekt)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
2 10/100/1000 Ethernet-poort voor LAN (Local Area Network)
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
4 Faxpoort (faxmodellen)
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Overzicht van het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
●
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
OPMERKING: Kantel het bedieningspaneel voor een betere weergave.
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
U kunt altijd terugkeren naar het beginscherm door het aanraken van de knop Beginscherm aan. Raak de
knop Beginscherm aan de linkerzijde van het bedieningspaneel aan om terug te keren naar het beginscherm,
of raak de knop Beginscherm aan in de linkerbovenhoek van de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
Afbeelding 1-1 Overzicht van het bedieningspaneel
?i
12:42 PM
1
7
6
23
45
8
Item Bedieningselement Omschrijving
1
Home .
Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm.
2 Resetknop Met de knop Resetten zet u de printer terug naar de standaardinstellingen. Deze knop
is altijd zichtbaar als gebruikers niet zijn aangemeld. De knop Resetten is niet zichtbaar
als de knop Afmelden wordt getoond. Raak de knop Resetten aan om verder te gaan
en om taken van de vorige pauzestand en taakonderbreking vrij te geven, het aantal
snelkopieertaken in het veld voor het aantal kopieën te resetten, speciale modi af te
sluiten en de weergavetaal en toetsenbordindeling te resetten.
NLWW Printeraanzichten 7
Item Bedieningselement Omschrijving
3 De knop Aanmelden of Afmelden Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle
opties naar de standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen
voor de printer heeft ingesteld voor toegang tot functies.
4
Informatie .
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot
verschillende soorten printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het
scherm aan voor de volgende informatie:
● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker.
● Slaapstand: Plaats de printer in de slaapstand.
● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een
telefoon, tablet of ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
● Draadloos: Bekijk en wijzig instellingen voor de draadloze verbinding (alleen als er
een optioneel draadloos accessoire is geïnstalleerd).
● Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-verbinding bekijken en
wijzigen.
● HP Webservices: Bekijk hier informatie over het verbinding maken en afdrukken
met de printer via HP Webservices (ePrint).
5
Help .
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
De statusregel biedt informatie over de algehele printerstatus.
6 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om
toegang te krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan
instellen welke toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden
weergegeven.
7 Knop Kopiëren Raak de knop Kopiëren aan om een kopieertaak te starten.
8 Indicator voor beginschermpagina Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing. De huidige pagina
wordt gemarkeerd. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om de app
Instellingen te openen.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Blader door de app Instellingen.
NLWW Printeraanzichten 9
Printerspecicaties
Bepaal de specicaties van uw printermodel.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Printerafmetingen
●
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies
●
Bereik voor de werkomgeving
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor actuele informatie.
Technische specicaties
Bekijk de technische specicaties van de printer.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP voor recente informatie.
Productnummers voor elk model
● M776dn - #T3U55A
● Flow M776z - #3WT91A
● Flow M776zs - #T3U56A
Tabel
1-2 Specicaties voor papierverwerking
Functies voor papierverwerking M776dn Flow M776z Flow M776zs
Lade 1 (100 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Lade 2 (550 vel) Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Papierlade voor 550 vel
OPMERKING: Het model M776dn accepteert
maximaal één optionele lade voor 550 vel.
Optioneel Opgenomen Niet opgenomen
Papierlade voor 2 x 550 vel en standaard
OPMERKING: De M776dn-modellen accepteren
maximaal één optionele lade voor 550 vel die u
bovenop de standaard kunt installeren.
Optioneel Opgenomen Opgenomen
HCI-papierlade (invoerlade met hoge capaciteit) voor
2700 vel en standaard
OPMERKING: De M776dn-modellen accepteren
maximaal één optionele lade voor 550 vel die u
bovenop de optionele printerstandaard kunt
installeren.
Optioneel Niet opgenomen Niet opgenomen
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-2 Specicaties voor papierverwerking (vervolg)
Functies voor papierverwerking M776dn Flow M776z Flow M776zs
Printerstandaard
OPMERKING: De M776dn-modellen accepteren
maximaal één optionele lade voor 550 vel die u
bovenop de optionele printerstandaard kunt
installeren.
Optioneel Niet opgenomen Niet opgenomen
Binnenste afwerkeenheid Niet opgenomen Niet opgenomen Opgenomen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex) Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-3 Specicaties voor connectiviteit
Functies voor connectiviteit M776dn Flow M776z Flow M776zs
10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting met IPv4 en
IPv6
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Snelle USB 2.0 Opgenomen Opgenomen Opgenomen
USB-poort voor direct afdrukken vanaf een USB-
ashstation of voor het bijwerken van rmware
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van
derden
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 2900nw Print Server accessoire voor Wi-
Fi-verbinding en een extra Ethernet-poort
Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3100w accessoire voor het lezen van Wi-
Fi-, BLE-, NFC- en proximity-badges
Optioneel Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-4 Afdrukspecicaties
Afdrukfuncties M776dn Flow M776z Flow M776zs
Drukt 45 pagina's per minuut (ppm) af op papier van
Letter-formaat en 46 ppm op papier van A4-formaat
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
USB-poort voor direct afdrukken vanaf een USB-
ashstation
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Afdruktaken opslaan op het printergeheugen om later
of privé af te drukken
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-5 Specicaties voor kopiëren en scannen
Functies voor kopiëren en scannen M776dn Flow M776z Flow M776zs
Scant 100 pagina's per minuut (ppm) op papier van
A4- en Letter-formaat, enkelzijdig
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tweekoppige documentinvoer van 200 pagina's,
geschikt voor dubbelzijdig kopiëren en scannen
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-5 Specicaties voor kopiëren en scannen (vervolg)
Functies voor kopiëren en scannen M776dn Flow M776z Flow M776zs
HP EveryPage-technologie, waaronder ultrasonore
multi-invoerdetectie
Niet opgenomen Opgenomen Opgenomen
Met Embedded OCR (optical character recognition,
optische tekenherkenning) kunt u afgedrukte pagina's
omzetten naar tekst die kan worden bewerkt of
wordt herkend op een computer
Niet opgenomen Opgenomen Opgenomen
De functie SMART Label detecteert papierranden voor
het automatisch bijsnijden van pagina's
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Automatische afdrukstand van de pagina voor
pagina's die minstens 100 tekens aan tekst bevatten
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Met tint automatisch aanpassen kunt u contrast,
helderheid en achtergrond verwijderen voor iedere
pagina instellen
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-6 Specicaties voor digitaal verzenden
Functies voor digitaal verzenden M776dn Flow M776z Flow M776zs
Documenten verzenden naar e-mail, USB en
gedeelde mappen in een netwerk
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Documenten verzenden naar SharePoint® Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Tabel 1-7 Overige specicaties
Overige functies M776dn Flow M776z Flow M776zs
Geheugen: 2,5 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het geheugen dat op de
conguratiepagina wordt vermeld verandert van 2,5
GB in 3 GB wanneer de optionele SODIMM van 1 GB is
geïnstalleerd.
Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Massaopslag: Harde schijf van 500 GB Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Beveiliging: HP Trusted Platform Module (TPM) Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Bedieningspaneel met aanraakscherm Opgenomen Opgenomen Opgenomen
Inschuifbaar toetsenbord Niet opgenomen Opgenomen Opgenomen
Faxen Optioneel Opgenomen Opgenomen
Ondersteunde besturingssystemen
Op basis van de volgende informatie kunt u ervoor zorgen dat uw printer compatibel is met het
besturingssysteem van uw computer.
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts.
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke HP PCL 6 printerdrivers voor Windows, HP-printerdrivers
voor macOS en het software-installatieprogramma.
Windows: Download HP Easy Start van 123.hp.com/LaserJet om de HP-printerdriver te installeren. Of ga naar de
website met printerondersteuning voor deze printer: www.hp.com/support/colorljM776MFP om de printerdriver
of het software-installatieprogramma van de HP-printerdriver te downloaden.
macOS: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com/
LaserJet of vanaf de printerondersteuningspagina en gebruik vervolgens HP Easy Start om de HP-printerdriver te
installeren.
1. Ga naar 123.hp.com/LaserJet.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Tabel 1-8 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem Printerdriver (voor Windows, of gebruik het installatieprogramma op het web voor macOS)
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6 voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd
als onderdeel van de software-installatie.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6 V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de software-installatie.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6 V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de software-installatie.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-
hulpprogramma Printer toevoegen.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-
hulpprogramma Printer toevoegen.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-
hulpprogramma Printer toevoegen.
Windows Server 2016, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-
hulpprogramma Printer toevoegen.
Windows Server 2019, 64-bits De printerspecieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor
printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-
hulpprogramma Printer toevoegen.
macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.14
Mojave
Download HP Easy Start van 123.hp.com/LaserJet en gebruik deze vervolgens om de
printerdriver te installeren.
OPMERKING: Ondersteunde besturingssystemen kunnen wijzigen.
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide hulp van
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/colorljM776MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik onder Extra informatie op Specicaties.
NLWW Printerspecicaties 13
Tabel 1-9 Minimale systeemvereisten
Windows macOS
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 2 GB vrije ruimte op de harde schijf
● 1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
● Internetverbinding
● USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
● 1,5 GB vrije ruimte op de harde schijf
OPMERKING: Het software-installatieprogramma van Windows installeert de HP Smart Device Agent Base
service. De bestandsgrootte is kleiner dan 100 kb. De enige functie van de service is om elk uur te controleren of
er printers zijn aangesloten via USB. Er worden geen gegevens verzameld. Als er een USB-printer wordt
gevonden, wordt vervolgens geprobeerd een JetAdvantage Management Connector (JAMc)-instantie te vinden in
het netwerk. Als er een JAMc wordt gevonden, wordt de HP Smart Device Agent Base veilig bijgewerkt naar een
volledige Smart Device Agent in JAMc die vervolgens afgedrukte pagina's verantwoordt in een Managed Print
Services-account (MPS). De webpakketten met alleen de driver die zijn gedownload van www.hp.com voor de
printer en geïnstalleerd via de wizard Printer toevoegen, installeren deze service niet.
Als u de service wilt verwijderen, opent u het Conguratiescherm, selecteert u Programma's of Programma's en
onderdelen
en selecteert u vervolgens Programma's toevoegen/verwijderen of Een programma verwijderen om
de service te verwijderen. De bestandsnaam is HPSmartDeviceAgentBase.
Mobiele afdrukoplossingen
HP biedt diverse mobiele printoplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat.
Ga naar www.hp.com/go/MobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
OPMERKING: Werk de printerrmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdrukmogelijkheden worden
ondersteund.
● Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen, met HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-accessoire
geïnstalleerd)
● HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
● HP Smart app
● Google Cloudprinter
● AirPrint
● Afdrukken met Android
● HP Roam
Printerafmetingen
Controleer of er in de printeromgeving genoeg plek is voor de printer.
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-10 Afmetingen van de basisprinter – M776dn
Afmetingen Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
Hoogte 710 mm 1025 mm
Diepte 663 mm 1103 mm
Breedte 585 mm 1051 mm
Gewicht 70,9 kg 70,9 kg
Tabel 1-11 Afmetingen van de printer M776z
Afmetingen Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
Hoogte 1034 mm 1475 mm
Diepte 712 mm 1115 mm
Breedte 585 mm 1051 mm
Gewicht 104 kg 104 kg
Tabel 1-12 Afmetingen van de printer M776zs
Afmetingen Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
Hoogte 1160 mm 1480 mm
Diepte 712 mm 1103 mm
Breedte 705 mm 1280 mm
Gewicht 119,7 kg 119,7 kg
Tabel 1-13 Afmetingen van de papierlade voor 550 vel
Afmetingen Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 150 mm (inclusief uitlijningspinnen) 150 mm (inclusief uitlijningspinnen)
Diepte 584 mm 1003 mm
Breedte 556 mm 640 mm
Gewicht 10.2 kg 10.2 kg
Tabel 1-14 Afmetingen van de basisprinter met één papierlade voor 550 vel
Afmetingen Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
Hoogte 836 mm 1156 mm
Diepte 663 mm 1115 mm
Breedte 585 mm 1051 mm
Gewicht 81,1 kg 81,1 kg
NLWW Printerspecicaties 15
Tabel 1-15 Afmetingen van de papierlade voor 2 x 550 vel en standaard
Afmetingen Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 347 mm (inclusief uitlijningspinnen) 347 mm (inclusief uitlijningspinnen)
Diepte
1
659 mm 1074 mm
Breedte
1
556 mm 771 mm
Gewicht
1
22,9 kg 22,9 kg
1
Exclusief de stabiliserende poten.
Tabel 1-16 Afmetingen van de basisprinter met de papierlade voor 2 x 550 vel en standaard
Afmetingen Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
Hoogte 909 mm 1354 mm
Diepte
1
712 mm 1115 mm
Breedte
1
585 mm 1051 mm
Gewicht
1
93,8 kg 93,8 kg
1
Exclusief de stabiliserende poten.
Tabel
1-17 Afmetingen van de invoerlade met hoge capaciteit en standaard
Afmetingen Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 347 mm 347 mm
Diepte
1
659 mm 1064 mm
Breedte
1
556 mm 771 mm
Gewicht
1
28,2 kg 28,2 kg
1
Exclusief de stabiliserende poten.
Tabel
1-18 Afmetingen van de basisprinter met de invoerlade met hoge capaciteit en standaard
Afmetingen Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
Hoogte 909 mm 1354 mm
Diepte
1
712 mm 1115 mm
Breedte
1
585 mm 1051 mm
Gewicht
1
99,1 kg 99,1 kg
1
Exclusief de stabiliserende poten.
Tabel
1-19 Afmetingen van de printerstandaard
Afmetingen Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Hoogte 347 mm 347 mm
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-19 Afmetingen van de printerstandaard (vervolg)
Afmetingen Accessoire geheel gesloten Accessoire geheel geopend
Diepte
1
659 mm 1185 mm
Breedte
1
556 mm 556 mm
Gewicht
1
19 kg 19 kg
1
Exclusief de stabiliserende poten.
Tabel 1-20 Afmetingen van de basisprinter met de printerstandaard
Afmetingen Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
Hoogte 909 mm 1354 mm
Diepte
1
712 mm 1230 mm
Breedte
1
585 mm 1051 mm
Gewicht
1
89,9 kg 89,9 kg
1
Exclusief de stabiliserende poten.
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies
De stroomvoorziening moet voldoen aan bepaalde specicaties, wil de printer goed functioneren.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
De printeromgeving moet voldoen aan bepaalde specicaties, wil de printer goed functioneren.
Tabel
1-21 Specicaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 15 tot 27 °C 10 tot 32,5°C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van 30 tot
70%
10% tot 80% RH
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Deze bevat de
volgende informatie:
NLWW Printerhardware en -software installeren 17
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
● Instructies zoeken voor het gebruik van het Microsoft-hulpprogramma Printer toevoegen
18 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
Ontdek manieren om de papierladen te vullen en te gebruiken, inclusief het plaatsen van speciale items zoals
enveloppen en etiketten.
●
Inleiding
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in lade 2
●
Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel
●
Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel
●
Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel
●
Enveloppen afdrukken en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Inleiding
Wees voorzichtig als u papier in de papierladen plaatst.
NLWW 19
VOORZICHTIG: Trek niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Gebruik een papierlade niet als een opstapje.
Houd uw handen uit de papierladen wanneer deze worden gesloten.
Alle laden moeten zijn gesloten als u de printer verplaatst.
Als de printer een toetsenbord heeft, sluit u de toetsenbordlade wanneer deze niet wordt gebruikt.
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1.
●
Lade 1 vullen (multifunctionele lade)
●
Afdrukstand van het papier in lade 1
●
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Lade 1 vullen (multifunctionele lade)
Volg de onderstaande stappen om papier in lade 1 te plaatsen.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21
3. Schuif de papiergeleiders met de blauwe
afstelvergrendeling naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1 op pagina 22
voor informatie over de afdrukstand van het
papier.
Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is
10 mm of ongeveer 100 vellen papier van 75
g/m2.
4. Stel de zijgeleiders met de blauwe
afstelvergrendeling zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
Afdrukstand van het papier in lade 1
Plaats het papier op de juiste manier in lade 1 om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Tabel
2-1 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, RA3, SRA3, A3, 8K
(273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K
(260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio
(8.5x13), Ocio (216x340 mm), SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-1 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, Executive, A5, 16K (197x273 mm)
16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), B5
(JIS), Double Japan Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Linkerzijde van de voorbedrukte afbeelding eerst in de printer
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u afdrukt op
A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
12x18, 11x17, RA3, SRA3, A3, 8K
(273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K
(260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio
(8.5x13), Ocio (216x340 mm), SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
A4, Letter, Executive, A5, 16K (197x273 mm)
16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), B5
(JIS), Double Japan Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Rechterzijde van voorbedrukte afbeelding eerst in de printer
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u afdrukt op
A4 of Letter.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 23
Tabel 2-2 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, RA3, SRA3, A3, 8K
(273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K
(260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio
(8.5x13), Ocio (216x340 mm), SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Linkerzijde van de voorbedrukte afbeelding eerst in de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
12x18, 11x17, RA3, SRA3, A3, 8K
(273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K
(260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio
(8.5x13), Ocio (216x340 mm), SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Rechterzijde van de vooraf afgedrukte afbeelding eerst in de printer
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-2 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, Executive, A5, 16K (197x273 mm)
16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), B5
(JIS), Double Japan Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u afdrukt op
A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
A4, Letter, Executive, A5, 16K (197x273 mm)
16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), B5
(JIS), Double Japan Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u afdrukt op
A4 of Letter.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 25
Tabel 2-3 Geperforeerd – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, RA3, SRA3, A3, 8K
(273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K
(260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio
(8.5x13), Ocio (216x340 mm), SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
12x18, 11x17, RA3, SRA3, A3, 8K
(273x394 mm), 8K (270x390 mm), 8K
(260x368 mm), B4 (JIS), Legal, Ocio
(8.5x13), Ocio (216x340 mm), SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de printer
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-4 Geperforeerd – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, Executive, A5, 16K (197x273 mm)
16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), B5
(JIS), Double Japan Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Gaatjes van de printer af
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u afdrukt op
A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met Alternatieve
briefhoofdmodus ingeschakeld
A4, Letter, Executive, A5, 16K (197x273 mm)
16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), B5
(JIS), Double Japan Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Gaatjes naar de printer toe
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u afdrukt op
A4 of Letter.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 27
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
●
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in lade 2
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2.
●
Lade 2 vullen
●
Afdrukstand van het papier in lade 2
●
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Lade 2 vullen
Volg de onderstaande stappen om papier in lade 2 te plaatsen.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open deze lade niet terwijl de
printer afdrukt.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de blauwe
vergrendeling van elk van de geleiders in te
drukken en de geleiders op te schuiven tot het
formaat van het papier dat u gebruikt.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 29
4. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 2 op pagina 31
voor informatie over de afdrukstand van het
papier.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade
om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
5. Zorg ervoor dat de geleiders de stapel papier net
raken zonder dat de stapel gaat opbollen.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
6. Sluit de lade.
7. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
8. Druk op de knop OK om het gedetecteerde formaat
en de gedetecteerde soort te accepteren of
selecteer Wijzigen als u een ander papierformaat
of een andere papiersoort wilt kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
Y
X
30 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Afdrukstand van het papier in lade 2
Plaats het papier op de juiste manier in lade 2 om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Tabel 2-5 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA4, RA4, A4, Letter
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA4, RA4, A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 31
Tabel 2-6 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA4, RA4, A4, Letter
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA4, RA4, A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
32 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-7 Geperforeerd – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de linkerkant van de lade, en de bovenkant van het
formulier aan de achterkant van de printer
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA4, RA4, A4, Letter
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de rechterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA4, RA4, A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 33
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
●
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
34 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel
De volgende informatie beschrijft hoe u papier plaatst in de optionele lade voor 550 vel.
●
Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel
●
Afdrukstand van het papier in de papierlade voor 550 vel
●
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel
Volg de onderstaande stappen om papier in de lade voor 550 vel te plaatsen.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open deze lade niet terwijl de
printer afdrukt.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de blauwe
vergrendeling van elk van de geleiders in te
drukken en de geleiders op te schuiven tot het
formaat van het papier dat u gebruikt.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel 35
4. Voor alle volgende papierformaten past u ook de
blauwe papierstophendel in de linkerachterhoek
van de lade aan naar de juiste positie, zoals
aangegeven op het label in de lade:
● 12 x 18
● RA3
● 11 x 17
● A3
● SRA3
5. Plaats het papier in de lade. Zie voor informatie
over de afdrukstand van het papier Afdrukstand
van het papier in de papierlade voor 550 vel
op pagina 37.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade
om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
6. Zorg ervoor dat de geleiders de stapel papier net
raken zonder dat de stapel gaat opbollen.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
7. Sluit de lade.
36 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
8. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9. Druk op de knop OK om het gedetecteerde formaat
en de gedetecteerde soort te accepteren of
selecteer Wijzigen als u een ander papierformaat
of een andere papiersoort wilt kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
X
Y
Afdrukstand van het papier in de papierlade voor 550 vel
Plaats het papier op de juiste manier in de lade voor 550 vel om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Tabel 2-8 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel 37
Tabel 2-8 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Tabel 2-9 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
38 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-9 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Tabel 2-10 Geperforeerd – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de linkerkant van de lade, en de bovenkant van het
formulier aan de achterkant van de printer
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel 39
Tabel 2-10 Geperforeerd – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de rechterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de lade
40 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
●
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
NLWW Papier plaatsen in de papierlade voor 550 vel 41
Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel
De volgende informatie beschrijft hoe u papier plaatst in de papierladen voor 2 x 550 vel.
●
Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel
●
Afdrukstand van het papier in papierlade voor 2 x 550 vel
●
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel
Volg de onderstaande stappen om papier in de papierladen voor 2 x 550 vel te plaatsen.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open deze lade niet terwijl de
printer afdrukt.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de blauwe
vergrendeling van elk van de geleiders in te
drukken en de geleiders op te schuiven tot het
formaat van het papier dat u gebruikt.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
42 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
4. Voor alle volgende papierformaten past u ook de
blauwe papierstophendel in de linkerachterhoek
van de lade aan naar de juiste positie, zoals
aangegeven op het label in de lade:
● 12 x 18
● RA3
● 11 x 17
● A3
● SRA3
5. Plaats het papier in de lade. Zie voor informatie
over de afdrukstand van het papier Afdrukstand
van het papier in papierlade voor 2 x 550 vel
op pagina 44.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade
om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
6. Zorg ervoor dat de geleiders de stapel papier net
raken zonder dat de stapel gaat opbollen.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
7. Sluit de lade.
NLWW Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel 43
8. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9. Druk op de knop OK om het gedetecteerde formaat
en de gedetecteerde soort te accepteren of
selecteer Wijzigen als u een ander papierformaat
of een andere papiersoort wilt kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
X
Y
Afdrukstand van het papier in papierlade voor 2 x 550 vel
Plaats het papier op de juiste manier in de laden voor 2 x 550 vel om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
Tabel 2-11 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
44 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-11 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Tabel 2-12 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel 45
Tabel 2-12 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Tabel 2-13 Geperforeerd – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de linkerkant van de lade, en de bovenkant van het
formulier aan de achterkant van de printer
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Enkelzijdig afdrukken 12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde boven
Gaatjes aan de achterkant van de lade
46 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-13 Geperforeerd – staand (vervolg)
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter, 16K (197x273 mm) 16K
(195x270 mm), Executive, A5, 16K
(184x260 mm), B5 (JIS), Double Japan
Postcard (148x200 mm)
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de rechterkant van de lade
OPMERKING: Dit is de gewenste afdrukstand wanneer u
afdrukt op A4 of Letter.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
12x18, 11x17, A3, 8K (273x397 mm), 8K
(270x390 mm), 8K (260x368 mm), B4
(JIS), Legal, Ocio (8.5x13), Ocio
(216x340 mm), SRA3, RA3, SRA4, RA4,
A4, Letter
Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de achterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in de papierladen voor 2 x 550 vel 47
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
●
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
48 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in de HCI-papierlade.
●
Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel
●
Afdrukstand van het papier in HCI-papierlade voor 2700 vel
●
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel
Volg de onderstaande stappen om papier in de HCI-papierlade te plaatsen.
1. Maak de ladevergrendeling los en schuif de lade
weg van de printer om deze te openen.
OPMERKING: Open deze lade niet terwijl de
printer afdrukt.
2. Stel de papierformaatgeleider in op de juiste
positie voor het papier.
11
A4
NLWW Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel 49
3. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier net raken zonder dat de
stapel gaat opbollen. Zie voor informatie over de
afdrukstand van het papier Afdrukstand van het
papier in HCI-papierlade voor 2700 vel
op pagina 50.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de lade
om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
4. Sluit de lade.
5. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
6. Druk op de knop OK om het gedetecteerde formaat
en de gedetecteerde soort te accepteren of
selecteer Wijzigen als u een ander papierformaat
of een andere papiersoort wilt kiezen.
Afdrukstand van het papier in HCI-papierlade voor 2700 vel
Plaats het papier op de juiste manier inde HCI-laden om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.
50 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-14 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – staand
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
NLWW Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel 51
Tabel 2-15 Briefhoofdpapier of voorbedrukt – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de lade
52 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Tabel 2-16 Geperforeerd – liggend
Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Enkelzijdig afdrukken A4, Letter Afdrukzijde beneden
Gaatjes aan de linkerkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig afdrukken of
met Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
A4, Letter Afdrukzijde boven
Gaten aan de rechterkant van de lade, en de bovenkant van de
vorm naar de rechterkant
NLWW Papier plaatsen in de papierladen met hoge capaciteit voor 2700 vel 53
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
●
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
In het menu Instellingen kunt u de instelling voor de Alternatieve briefhoofdmodus instellen
1. Navigeer naar en open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Laden beheren
c. Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Aan.
54 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Enveloppen afdrukken en laden
Gebruik alleen lade 1 om op enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
●
Enveloppen afdrukken
●
Afdrukstand envelop
Enveloppen afdrukken
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het afdrukken van enveloppen
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer als u deze functies wilt gebruiken in
Windows 10.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Enveloppen moeten op een specieke manier worden geplaatst om goed te worden afgedrukt.
OPMERKING: De printer biedt geen ondersteuning voor dubbelzijdig afdrukken op enveloppen.
NLWW Enveloppen afdrukken en laden 55
Tabel 2-17 Afdrukstand envelop
Lade Envelopformaat Papier plaatsen
Lade 1 Envelope #9, Envelope #10,
Envelope Monarch, Envelope DL,
Envelope B5, Envelope C5
(wallet), Envelope C6
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de printer
Lade 1 Envelope B5, Envelope C5
(pocket)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
56 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
Gebruik lade 1 of een van de laden voor 550 vel om etiketten af te drukken.
●
Handmatige invoer voor etiketten
●
Afdrukstand van etiket
Handmatige invoer voor etiketten
Met de modus voor handmatige invoer kunt u afdrukken op vellen etiketten.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer als u deze functies wilt gebruiken in
Windows 10.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
OPMERKING: Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer af vanuit de lade met het laagste
nummer die ingesteld is op het juiste papierformaat. Het is dus niet nodig om een bepaalde lade op te
geven. Als bijvoorbeeld lade 2 is gecongureerd voor etiketten, drukt de printer vanuit lade 2 af. Als lade 3
is geïnstalleerd en gecongureerd voor etiketten maar lade 2 niet, dan drukt de printer vanuit lade 3 af.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Afdrukstand van etiket
Etiketten moeten op een specieke manier worden geplaatst om goed te worden afgedrukt.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 57
Tabel 2-18 Afdrukstand van etiket
Lade Etiketten plaatsen
Lade 1 Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
Laden voor 550 vel Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de lade
58 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
Benodigdheden of accessoires bestellen, de tonercartridges vervangen, of andere onderdelen verwijderen en
vervangen.
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
Dynamische beveiliging
●
De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging congureren
●
Tonercartridges vervangen
●
De afbeeldingsdrums vervangen
●
De tonerafvaleenheid vervangen
●
De nietjescassette vervangen (alleen model M776zs)
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 59
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Meer informatie over het verkrijgen van vervangende benodigdheden, accessoires en onderdelen voor de printer.
●
Bestellen
●
Benodigdheden en accessoires
●
Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur
●
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Bestellen
Bestel onderdelen, benodigdheden of accessoires via een van de volgende kanalen.
Tabel 3-1 Bestelopties
Besteloptie Bestelinformatie
Benodigdheden en papier bestellen http://www.hp.com/go/SureSupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkende service- of
ondersteuningsleverancier van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt
u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
Benodigdheden en accessoires
Zoek het juiste onderdeelnummer om benodigdheden of accessoires te bestellen.
Tabel
3-2 Supplies (Benodigdheden)
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 659A zwarte LaserJet-
tonercartridge
Vervangende zwarte tonercartridge
met standaardcapaciteit
659A W2010A
Originele HP 659X zwarte LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende zwarte tonercartridge
met hoge capaciteit
659X W2010X
Originele HP 659A cyaan LaserJet-
tonercartridge
Vervangende cyaan tonercartridge met
standaardcapaciteit
659A W2011A
Originele HP 659X cyaan LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende cyaan tonercartridge met
hoge capaciteit
659X W2011X
Originele HP 659A magenta LaserJet-
tonercartridge
Vervangende magenta tonercartridge
met standaardcapaciteit
659A W2013A
Originele HP 659X magenta LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende magenta tonercartridge
met hoge capaciteit
659X W2013X
Originele HP 659A gele LaserJet-
tonercartridge
Vervangende gele tonercartridge met
standaardcapaciteit
659A W2012A
60 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tabel 3-2 Supplies (Benodigdheden) (vervolg)
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 659X gele LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende gele tonercartridge met
hoge capaciteit
659X W2012X
HP-belichtingstrommel Vervangende afbeeldingsdrum 660A W2004A
HP nietjes binnenste afwerkeenheid Vervangende nietjescassette voor
modellen met interne afwerkeenheid
Niet van toepassing J8J96A
Tabel 3-3 Accessoires
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP LaserJet papierlade voor 550 vel Optionele papierlade voor 550 vel
OPMERKING: De printer ondersteunt
maximaal twee papierladen voor 550
vel.
Niet van toepassing T3V27A
HP LaserJet papierlade voor 2 x 550 vel
en standaard
Optionele papierlade voor 2 x 550 vel
en standaard voor ondersteuning van
de printer
Niet van toepassing T3V29A
HP LaserJet HCI-papierlade voor 2700
vel en standaard
Optionele papierlade voor 2700 vel en
standaard voor ondersteuning van de
printer
Niet van toepassing T3V30A
HP LaserJet standaard Optionele printerstandaard Niet van toepassing T3V28A
HP Jetdirect 2900nw-printserver HP Jetdirect-accessoire voor Wi-Fi-
verbinding en een extra Ethernet-poort
Niet van toepassing J8031A
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-
accessoire
HP Jetdirect-accessoire voor het lezen
van Wi-Fi-, BLE-, NFC- en proximity-
badges
Niet van toepassing 3JN69A
HP interne USB-poorten Twee optionele USB-poorten om
apparatuur van derden aan te sluiten
Niet van toepassing B5L28A
HP Foreign Interface Harness Optionele poortaccessoire voor het
aansluiten van apparatuur van derden.
Niet van toepassing B5L31A
HP High-Performance Secure Hard Disk
Drive
Optionele 500 GB FIPS140-
gecerticeerde harde schijf
Niet van toepassing B5L29A
HP 1 GB DDR3 x32 144-Pin 800MHz
SODIMM
Optionele DIMM om het geheugen uit te
breiden
Niet van toepassing E5K48A
Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur
Behoud een optimale afdrukkwaliteit met gecerticeerde, originele HP Long Life Consumables (LLC's).
Tabel
3-4 Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur
Onderhouds-/LLC-kit Nummer Geschatte levensduur
1
HP LaserJet 110V fuserkit 4YL16A
150.000 pagina’s
*
HP LaserJet 220V fuserkit 4YL17A
150.000 pagina’s
*
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 61
Tabel 3-4 Verbruiksartikelen voor onderhoud/levensduur (vervolg)
Onderhouds-/LLC-kit Nummer Geschatte levensduur
1
HP LaserJet beeldtransferkit 3WT89A
150.000 pagina’s
*
HP LaserJet tonerafvaleenheid 3WT90A
90.000 pagina’s
*
1
De levensduurspecicaties voor HP Maintenance/Long Life Consumables (LLC) zijn schattingen op basis van de hieronder vermelde
omstandigheden voor LLC-levensduurtesten. De feitelijke individuele levensduur tijdens normaal gebruik varieert per gebruik, omgeving,
papier en andere factoren. De geschatte levensduur is geen impliciete garantie.
*
De omstandigheden van de LLC-levensduurtest:
● Afdrukdekking: 5% gelijkmatig gedistribueerd over de pagina
● Omgeving: 17 tot 25 °C; relatieve luchtvochtigheid (RH) van 30-70%
● Papierformaat: Letter/A4
● Papiergewicht: 75 g/m2 normaal papier
● Taakformaat: Gemiddeld 4 pagina's of meer
● Long-edge Feed (Letter/A4)
Factoren die de levensduur ten opzichte van de bovenstaande omstandigheden kunnen verminderen:
● Afdrukmateriaal dat smaller is dan Letter/A4 (thermische vertraging staat gelijk aan meer rotaties)
● Papier dat zwaarder is dan 75 g/m2 (zwaarder afdrukmateriaal vergt meer van de onderdelen van de
printer)
● Afdruktaken van minder dan 4 pagina’s (kleinere taken betekenen meer thermische cycli en meer rotaties)
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de voordelen naar www.hp.com/go/csr-
support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP-vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met
een bevoegde service- of ondersteuningsprovider van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de
volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer
of printernaam.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
62 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tabel 3-5 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Item Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Papierlade voor 550 vel Vervangende papierlade voor 550 vel Verplicht T3V27A
Tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Verplicht 3WT90A
Fuser Vervangende fuser Verplicht 4YL16A (110V)
4YL17A (220V)
Transferkit Vervangende tussenliggende transferband,
secundaire overdrachtsrol en rollen voor
papierlade
Verplicht 3WT89A
Foreign interface harness Vervangende Foreign Interface Harness Verplicht B5L31A
Interne USB-poorten Vervangende interne USB-poorten Verplicht B5L28A
Secure Hard Disk Drive Vervangende harde schijf Verplicht B5L29A
1 GB DDR3 x32 90-pins 800 MHz SODIMM Vervangende geheugen-DIMM Verplicht E5K48A
HP Jetdirect 2900nw-printserver HP Jetdirect-accessoire voor Wi-Fi-
verbinding en een extra Ethernet-poort
Verplicht J8031A
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-
accessoire
HP Jetdirect-accessoire voor het lezen van
Wi-Fi-, BLE-, NFC- en proximity-badges
Verplicht 3JN69A
Dynamische beveiliging
Meer informatie over printers met dynamische beveiliging.
Bepaalde HP-printers gebruiken cartridges met beveiligingschips of elektronische circuits. Cartridges met een
niet van HP afkomstige chip of met aangepaste of niet van HP afkomstige circuits* werken mogelijk niet. En
cartridges en circuits die op dit moment werken doen dat misschien in de toekomst niet meer.
Zoals standaard is in de printersector beschikt HP over een proces om cartridges te veriëren. HP blijft
beveiligingsmaatregelen nemen om de kwaliteit van onze klantervaring te beschermen, de integriteit van onze
afdruksystemen te behouden en ons intellectuele eigendom te beschermen. Deze maatregelen omvatten
vericatiemethoden die periodiek veranderen en kunnen verhinderen dat bepaalde benodigdheden van derden
nu of in de toekomst werken. HP-printers en originele cartridges van HP leveren de beste kwaliteit, beveiliging en
betrouwbaarheid. Wanneer cartridges worden gekloond of nagemaakt, wordt de klant blootgesteld aan
mogelijke kwaliteits- en beveiligingsrisico's die de afdrukervaring in gevaar brengen.
*Cartridges met een niet van HP afkomstige chip of met aangepaste of niet van HP afkomstige circuits zijn niet
geproduceerd of gecontroleerd door HP. HP kan niet garanderen dat deze chips of circuits nu of in de toekomst in
uw printer werken. Als u een niet-originele HP cartridge gebruikt, neem dan contact op met uw leverancier om te
controleren of uw cartridge een originele HP beveiligings-chip of niet-aangepaste elektronische circuits van HP
heeft.
NLWW Dynamische beveiliging 63
De instellingen voor benodigdheden van de HP-
tonercartridgebeveiliging congureren
Een netwerkbeheerder kan de instellingen voor tonercartridgebeveiliging uitvoeren met behulp van het
bedieningspaneel van de printer of de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
●
Inleiding
●
De functie Cartridgebeleid in- of uitschakelen
●
De functie Cartridge Protection in- of uitschakelen
Inleiding
Gebruik het cartridgebeleid van HP en de Cartridge Protection om te bepalen welke cartridges in de printer zijn
geïnstalleerd en de cartridges die zijn geïnstalleerd te beveiligen tegen diefstal.
In HP Web Jetadmin bevinden de instellingen zich onder het venster Apparaatbeheer in de volgende menuketen:
Conguratie > Benodigdheden > Cartridgebeleid of Cartridge Protection.
Deze functies zijn beschikbaar in HP FutureSmart versie 3 en hoger. Beide functies zijn standaard uitgeschakeld.
● Cartridgebeleid: Deze functie beschermt de printer tegen vervalste tonercartridges door alleen echte HP-
cartridges toe te staan voor gebruik met de printer. Het gebruik van originele HP-cartridges zorgt voor de
beste afdrukkwaliteit. Wanneer iemand een cartridge installeert die geen originele HP-cartridge is, geeft
het bedieningspaneel van de printer het bericht weer dat de cartridge niet is toegestaan en informatie die
aangeeft hoe u verder kunt gaan.
● Cartridge Protection: Deze functie koppelt tonercartridges permanent aan een specieke printer of een
reeks printers, zodat ze in andere printers niet kunnen worden gebruikt. Wanneer u uw cartridges
vergrendelt, beschermt u uw investering. Als deze functie is ingeschakeld en iemand probeert om een
vergrendelde cartridge uit de originele printer te halen en in een ongeautoriseerde printer te plaatsen, kan
die printer niet afdrukken met de vergrendelde cartridge. Het bedieningspaneel van de printer geeft het
bericht weer dat de cartridge is vergrendeld en informatie die aangeeft hoe de gebruiker verder kan gaan.
VOORZICHTIG: Na het inschakelen van Cartridge Protection voor de printer, worden alle volgende
tonercartridges die worden geïnstalleerd in de printer automatisch en permanent vergrendeld. Om te
voorkomen dat een nieuwe cartridge wordt vergrendeld, schakelt u de functie uit voordat u de nieuwe
cartridge installeert.
Het uitschakelen van de functie schakelt de vergrendeling van cartridges die momenteel zijn geïnstalleerd
niet uit.
64 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De functie Cartridgebeleid in- of uitschakelen
De functie Cartridgebeleid kan worden ingeschakeld of uitgeschakeld via het bedieningspaneel of de
geïntegreerde webserver (EWS).
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen
●
Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridgebeleid
OPMERKING: Voor het in- of uitschakelen van deze functie moet u mogelijk een beheerderswachtwoord
invoeren.
Vraag de beheerder of er een beheerderswachtwoord is ingesteld. EWS-wachtwoorden kunnen niet worden
hersteld.
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen
Via het bedieningspaneel van de printer kan de netwerkbeheerder de functie Cartridgebeleid inschakelen. U kunt
de printer dan alleen gebruiken met originele HP-cartridges.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Benodigdheden beheren
b. Cartridgebeleid
3. Selecteer HP Erkend.
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen
Via het bedieningspaneel van de printer kan de netwerkbeheerder de functie Cartridgebeleid uitschakelen.
Hiermee verwijdert u de beperking dat alleen originele HP-cartridges kunnen worden gebruikt.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Benodigdheden beheren
b. Cartridgebeleid
3. Selecteer Uit.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen
Via de geïntegreerde webserver kan de netwerkbeheerder de functie Cartridgebeleid inschakelen. U kunt de
printer dan alleen gebruiken met originele HP-cartridges.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
NLWW De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging congureren 65
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
3. Selecteer in het linkernavigatievenster Benodigdheden beheren.
4. Selecteer in het gedeelte Instellingen benodigdheden de optie HP Erkend in de vervolgkeuzelijst
Cartridgebeleid.
5. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen
Via de geïntegreerde webserver kan de netwerkbeheerder de functie Cartridgebeleid uitschakelen. Hiermee
verwijdert u de beperking dat alleen originele HP-cartridges kunnen worden gebruikt.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
3. Selecteer in het linkernavigatievenster Benodigdheden beheren.
4. Selecteer in het gedeelte Instellingen benodigdheden de optie Uit in de vervolgkeuzelijst Cartridgebeleid.
5. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridgebeleid
Raadpleeg de aanbevolen handelingen voor foutberichten over het Cartridgebeleid.
66 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tabel 3-6 Foutberichten op het bedieningspaneel Cartridgebeleid
Foutbericht Omschrijving Aanbevolen handeling
10.0X.30 Ongeldige <Color> cartridge De beheerder heeft de printer zo
gecongureerd dat alleen originele HP-
benodigdheden met garantie kunnen
worden gebruikt. Vervang de cartridge om
door te gaan met afdrukken.
Vervang de cartridge door een echte HP-
tonercartridge.
Als u denkt dat u een origineel HP onderdeel
hebt aangeschaft, gaat u naar
www.hp.com/go/anticounterfeit om te
bepalen of de tonercartridge een echte HP
cartridge is, en wat u moet doen als dit niet
het geval is.
NLWW De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging congureren 67
De functie Cartridge Protection in- of uitschakelen
De functie Cartridge Protection kan worden ingeschakeld of uitgeschakeld via het bedieningspaneel of de
geïntegreerde webserver (EWS).
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridge Protection in te schakelen
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection in te schakelen
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen
●
Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridge Protection
OPMERKING: Voor het in- of uitschakelen van deze functie moet u mogelijk een beheerderswachtwoord
invoeren.
Vraag de beheerder of er een beheerderswachtwoord is ingesteld. EWS-wachtwoorden kunnen niet worden
hersteld.
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridge Protection in te schakelen
Via het bedieningspaneel van de printer kan de netwerkbeheerder de functie Cartridge Protection inschakelen.
Hierdoor worden de cartridges van de printer beschermd tegen diefstal en gebruik in andere printers.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Benodigdheden beheren
b. Cartridge Protection
3. Selecteer Cartridges vergrendelen.
4. Wanneer de printer u vraagt om een bevestiging selecteert u Doorgaan om de functie te activeren.
VOORZICHTIG: Na het inschakelen van Cartridge Protection voor de printer, worden alle volgende
tonercartridges die worden geïnstalleerd in de printer automatisch en permanent vergrendeld. Om te
voorkomen dat een nieuwe cartridge wordt vergrendeld, schakelt u de functie uit voordat u de nieuwe
cartridge installeert.
Het uitschakelen van de functie schakelt de vergrendeling van cartridges die momenteel zijn geïnstalleerd
niet uit.
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen
Via het bedieningspaneel van de printer kan de netwerkbeheerder de functie Cartridge Protection uitschakelen.
Hierdoor wordt de bescherming opgeheven voor alle nieuwe cartridges die in de printer worden geïnstalleerd.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
68 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
a. Benodigdheden beheren
b. Cartridge Protection
3. Selecteer Uit.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection in te schakelen
Via de geïntegreerde webserver kan de netwerkbeheerder de functie Cartridge Protection inschakelen. Hierdoor
worden de cartridges van de printer beschermd tegen diefstal en gebruik in andere printers.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
3. Selecteer in het linkernavigatievenster Benodigdheden beheren.
4. Selecteer in het gedeelte Instellingen benodigdheden de optie Cartridges vergrendelen in de
vervolgkeuzelijst Cartridge Protection.
5. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
VOORZICHTIG: Na het inschakelen van Cartridge Protection voor de printer, worden alle volgende
tonercartridges die worden geïnstalleerd in de printer automatisch en permanent vergrendeld. Om te
voorkomen dat een nieuwe cartridge wordt vergrendeld, schakelt u de functie uit voordat u de nieuwe
cartridge installeert.
Het uitschakelen van de functie schakelt de vergrendeling van cartridges die momenteel zijn geïnstalleerd
niet uit.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te
schakelen
Via de geïntegreerde webserver kan de netwerkbeheerder de functie Cartridge Protection uitschakelen. Hierdoor
wordt de bescherming opgeheven voor alle nieuwe cartridges die in de printer worden geïnstalleerd.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
NLWW De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging congureren 69
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
3. Selecteer in het linkernavigatievenster Benodigdheden beheren.
4. Selecteer in het gedeelte Instellingen benodigdheden de optie Uit in de vervolgkeuzelijst Cartridge
Protection.
5. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridge Protection
Raadpleeg de aanbevolen handelingen voor foutberichten over Cartridge Protection.
Tabel 3-7 Foutberichten op het Cartridge Protection bedieningspaneel
Foutbericht Omschrijving Aanbevolen handeling
10.0X.57 Vergrendelde <Color> cartridge De cartridge kan alleen worden gebruikt in
de printer of de groep printers waarin de
cartridge is vergrendeld met HP Cartridge
Protection.
Met Cartridge Protection kunnen
systeembeheerders ervoor zorgen dat
cartridges alleen kunnen worden gebruikt in
één printer of groep printers. Vervang de
cartridge om door te gaan met afdrukken.
Vervang de cartridge door een nieuwe
tonercartridge.
70 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Tonercartridges vervangen
Vervang de tonercartridges als er een melding op de printer verschijnt, of als er problemen met de
afdrukkwaliteit zijn.
●
Informatie over tonercartridges
●
De cartridges verwijderen en deze vervangen
Informatie over tonercartridges
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van
de tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply op www.hp.com/go/suresupply om cartridges aan te schaen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of
land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta (M),
cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
Tabel 3-8 Informatie over tonercartridges
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 659A zwarte LaserJet-
tonercartridge
Vervangende zwarte tonercartridge
met standaardcapaciteit
659A W2010A
Originele HP 659X zwarte LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende zwarte tonercartridge
met hoge capaciteit
659X W2010X
Originele HP 659A cyaan LaserJet-
tonercartridge
Vervangende cyaan tonercartridge met
standaardcapaciteit
659A W2011A
Originele HP 659X cyaan LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende cyaan tonercartridge met
hoge capaciteit
659X W2011X
Originele HP 659A magenta LaserJet-
tonercartridge
Vervangende magenta tonercartridge
met standaardcapaciteit
659A W2013A
Originele HP 659X magenta LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende magenta tonercartridge
met hoge capaciteit
659X W2013X
Originele HP 659A gele LaserJet-
tonercartridge
Vervangende gele tonercartridge met
standaardcapaciteit
659A W2012A
Originele HP 659X gele LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Vervangende gele tonercartridge met
hoge capaciteit
659X W2012X
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: Voorkom schade aan de tonercartridge: stel deze niet langer dan een paar minuten bloot aan
licht. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de printer wordt verwijderd.
NLWW Tonercartridges vervangen 71
VOORZICHTIG: Raak de ontwikkelrol niet aan. Vingerafdrukken op de ontwikkelrol kunnen problemen met de
afdrukkwaliteit veroorzaken.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
Nummer Omschrijving
1 Hendel
2 Ontwikkelingsrol
3 Beschermfolie
4 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als u toner op kleding krijgt, veegt u de toner met een droge doek van de kleding en wast u de
kleding in koud water. Warm water xeert toner in stof.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De cartridges verwijderen en deze vervangen
Volg deze stappen om een tonercartridge te vervangen.
72 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
1. Open de voorklep.
2. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
NLWW Tonercartridges vervangen 73
3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de verpakking
door de afdekkapjes(1) te verwijderen, de cassette
uit het plastic hoesje (2) te halen en vervolgens de
oranje beschermfolie (3) te verwijderen.
OPMERKING: Raak de ontwikkelrol niet aan.
Vingerafdrukken op de ontwikkelrol kunnen
problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.
4. Pak de tonercartridge aan beide zijden vast en
schud de cartridge 5-6 maal.
74 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Ondersteun de tonercartridge door een hand
eronder te houden terwijl u de cartridgehendel met
uw andere hand vasthoudt. Houd de tonercartridge
recht voor de sleuf in het schap en schuif de
cartridge in de printer.
OPMERKING: Raak de ontwikkelrol niet aan.
Vingerafdrukken op de ontwikkelrol kunnen
afdrukproblemen veroorzaken.
6. Sluit de voorklep.
Bewaar alle verpakking om de tonercartridge mee
te recyclen. Als u de gebruikte cartridge wilt
recyclen, volgt u de bij de nieuwe cartridge
meegeleverde instructies.
NLWW Tonercartridges vervangen 75
De afbeeldingsdrums vervangen
Vervang de belichtingstrommel als er een melding op de printer verschijnt, of als er problemen met de
afdrukkwaliteit zijn.
●
Informatie over de afbeeldingsdrum
●
De belichtingstrommels verwijderen en deze vervangen
Informatie over de afbeeldingsdrum
Deze printer geeft aan wanneer een belichtingstrommel bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende
levensduur van de afbeeldingsdrum kan variëren. Zorg dat u een vervangende afbeeldingsdrum hebt die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply op www.hp.com/go/suresupply om belichtingstrommels aan te schaen of de
comptabiliteit voor de belichtingstrommel van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina
en controleer of land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier belichtingstrommels naast elke tonercartridge. Een universele belichtingstrommel past
in alle vier de posities. De belichtingstrommels bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
Tabel 3-9 Informatie over de afbeeldingsdrum
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP-belichtingstrommel Vervangende afbeeldingsdrum 660A W2004A
Verwijder de afbeeldingsdrum pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: Stel de afbeeldingsdrum niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de drum. Dek de groene belichtingsdrum af als deze voor langere tijd uit de printer wordt
verwijderd. Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen problemen
geven met de afdrukkwaliteit.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de belichtingstrommel weer.
76 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
1
2
4
3
Nummer Omschrijving
1 Hendel
2 Afbeeldingsdrum
3 Beschermfolie
4 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als u toner op kleding krijgt, veegt u de toner met een droge doek van de kleding en wast u de
kleding in koud water. Warm water xeert toner in stof.
OPMERKING: In de verpakking van de belichtingstrommel vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
trommels.
De belichtingstrommels verwijderen en deze vervangen
Volg deze stappen om een belichtingstrommel te vervangen.
NLWW De afbeeldingsdrums vervangen 77
1. Open de voorklep.
2. Draai de blauwe hendel voor de
belichtingstrommel naar links.
78 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Trek de gebruikte afbeeldingsdrum aan de hendel
uit het apparaat.
4. Haal de nieuwe belichtingstrommel uit de
verpakking door de afdekkapjes (1) te verwijderen,
de belichtingstrommel uit het plastic hoesje (2) te
halen en vervolgens de oranje beschermfolie (3) te
verwijderen.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
2
1
3
NLWW De afbeeldingsdrums vervangen 79
5. Ondersteun de belichtingstrommel door een hand
eronder te houden terwijl u de cartridgehendel met
uw andere hand vasthoudt. Houd de
belichtingstrommel recht voor de sleuf op de steun
en schuif vervolgens de belichtingstrommel in de
printer.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
80 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
6. Draai de blauwe hendel voor de
belichtingstrommel naar rechts.
7. Sluit de voorklep.
Bewaar alle verpakking om de belichtingstrommel
mee te recyclen. Als u de belichtingstrommel wilt
recyclen, volgt u de bij de nieuwe
belichtingstrommel meegeleverde instructies.
NLWW De afbeeldingsdrums vervangen 81
De tonerafvaleenheid vervangen
Vervang de tonerafvaleenheid als een bericht op de printer verschijnt, of als er problemen zijn met de
afdrukkwaliteit.
●
Informatie over de tonerafvaleenheid
●
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen
Informatie over de tonerafvaleenheid
Vervang de tonerafvaleenheid wanneer daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel.
Tabel 3-10 Informatie over de tonerafvaleenheid
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Niet van toepassing 3WT90A
VOORZICHTIG: Wanneer de tonerafvaleenheid het einde van de levensduur bereikt, stopt de printer met
afdrukken om schade aan de interne onderdelen te voorkomen. U dient de tonerafvaleenheid te vervangen om
door te gaan met afdrukken.
OPMERKING: de tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de tonerafvaleenheid te
legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in de printer, wat een
verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP
Planet Partners programma voor recycling.
VOORZICHTIG: Als u toner op kleding krijgt, veegt u de toner met een droge doek van de kleding en wast u de
kleding in koud water. Warm water xeert toner in stof.
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen
Volg deze stappen om de tonerafvaleenheid te vervangen.
1. Open de voorklep.
82 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
2. Open de linkerdeur.
3. Pak de voorkant van de tonerafvaleenheid vast en
verwijder de eenheid uit de printer.
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 83
4. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
5. Plaats de nieuwe eenheid in de printer. Controleer
of de tonerafvaleenheid stevig op zijn plaats zit.
84 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
6. Sluit de linkerklep.
OPMERKING: Als de tonerafvaleenheid niet goed
wordt geïnstalleerd, kan de linkerklep niet volledig
worden gesloten.
7. Sluit de voorklep.
Bewaar het verpakkingsmateriaal voor het
recyclen van de gebruikte tonerafvaleenheid. Als u
de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u de
instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 85
De nietjescassette vervangen (alleen model M776zs)
Installeer een nieuwe nietjescassette wanneer de huidige cassette leeg is.
●
Informatie over nietcassettes
●
De nietjescassette verwijderen en vervangen
Informatie over nietcassettes
Vervang de nietjescassette wanneer daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel.
Tabel 3-11 Informatie over nietcassettes
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP nietjes binnenste
afwerkeenheid
Nietcassette vervangen Niet van toepassing J8J96A
De nietjescassette verwijderen en vervangen
Volg deze stappen om de nietjescassette in de binnenste afwerkeenheid te vervangen.
1. Open de voorklep van de binnenste afwerkeenheid.
2. Pak het gekleurde lipje op de
nietjescassettehouder vast en trek de
nietjescassettehouder recht naar buiten.
86 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Til twee lipjes op de nietjescassettehouder op en til
omhoog om de lege nietjescassette te verwijderen
uit de nietjescassettehouder.
Gooi de nietjescassettehouder niet weg. Deze
moet worden gebruikt met de nieuwe
nietjescassette.
4. Plaats de nieuwe nietjescassette in de
nietjescassettehouder.
5. Plaats de nietjescassettehouder weer in de
nietmachine door de gekleurde hendel omlaag te
duwen totdat deze vastklikt.
6. Sluit de voorklep van de binnenste afwerkeenheid.
NLWW De nietjescassette vervangen (alleen model M776zs) 87
88 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
Afdrukken met de software, of afdrukken vanaf een mobiel apparaat of USB-ashstation.
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (macOS)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Mobiel afdrukken
●
Afdrukken van een USB-ashstation
●
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld)
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 89
Afdruktaken (Windows)
Meer informatie over algemene afdruktaken voor Windows-gebruikers.
●
Afdrukken (Windows)
●
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
●
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
●
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
●
De papiersoort selecteren (Windows)
●
Overige afdruktaken
Afdrukken (Windows)
Gebruik de optie Afdrukken vanuit een softwaretoepassing om de printer en de basisopties voor de afdruktaak te
selecteren.
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen
of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
3. Klik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af
te drukken exemplaren op.
5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Als uw printer is voorzien van een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken, kunt u automatisch
afdrukken op beide zijden van het papier. Gebruik een type en formaat die worden ondersteund door de eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
90 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) en klik op OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de eerste zijde van de taak af te drukken.
6. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
7. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
NLWW Afdruktaken (Windows) 91
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u een optie selecteren om meerdere
pagina's op één vel papier af te drukken. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een grote document afdrukt en
papier wilt besparen.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. Klik op OK om
het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u instellen welke papiersoort u voor
uw afdruktaak wilt gebruiken. Als uw standaardpapiersoort bijvoorbeeld Letter is, maar u voor de afdruktaak een
andere papiersoort wilt gebruiken, selecteert u die specieke papiersoort.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
92 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Selecteer de papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster Afdrukken
op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
6. Vul de lade met het opgegeven type en formaat papier en sluit de lade.
7. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop
Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
8. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene afdruktaken.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor afdruktaken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (Windows) 93
Afdruktaken (macOS)
Afdrukken met de HP-afdruksoftware voor macOS, inclusief afdrukken aan beide zijden en meerdere pagina's per
vel afdrukken.
●
Afdrukken (macOS)
●
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
●
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
●
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
●
Papiersoort selecteren (macOS)
●
Overige afdruktaken
Afdrukken (macOS)
Gebruik de optie Afdrukken vanuit een softwaretoepassing om de printer en de basisopties voor de afdruktaak te
selecteren.
In de volgende procedure wordt het standaardafdrukproces voor macOS beschreven.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Print (Afdrukken).
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (macOS)
Als uw printer is voorzien van een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken, kunt u automatisch
afdrukken op beide zijden van het papier. Gebruik een type en formaat die worden ondersteund door de eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. De functie is mogelijk niet
beschikbaar als u AirPrint
®
gebruikt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
macOS 10.14 Mojave en hoger: Klik op Details weergeven, hierna op Dubbelzijdig en vervolgens op het
menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
94 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Print (Afdrukken).
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (macOS)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Print (Afdrukken).
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen papier uit lade 1.
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (macOS)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u een optie selecteren om meerdere
pagina's op één vel papier af te drukken. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld een grote document afdrukt en
papier wilt besparen.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Print (Afdrukken).
NLWW Afdruktaken (macOS) 95
Papiersoort selecteren (macOS)
Als u vanuit een softwaretoepassing afdrukt met de optie Afdrukken, kunt u instellen welke papiersoort u voor
uw afdruktaak wilt gebruiken. Als uw standaardpapiersoort bijvoorbeeld Letter is, maar u voor de afdruktaak een
andere papiersoort wilt gebruiken, selecteert u die specieke papiersoort.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit
of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
● Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
● Afdrukkwaliteit of Kwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
● Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
5. Klik op de knop Print (Afdrukken).
Overige afdruktaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene afdruktaken.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor afdruktaken, zoals:
● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
● Afdrukstand maken
● Een brochure maken
● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
● Watermerken op een document afdrukken
96 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Sla afdruktaken in het printergeheugen op om op een later moment af te drukken.
●
Inleiding
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (macOS)
●
Opgeslagen taken afdrukken
●
Opgeslagen taken verwijderen
●
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Inleiding
De volgende informatie bevat procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
het USB-ashstation. Deze taken kunnen op een later tijdstip of privé worden afgedrukt.
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op het USB-ashstation op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer uit de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere functies ten opzichte
van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende stappen uit om de
functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
● Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
● Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
Als Meer instellingen is geselecteerd, zal de toepassing HP AiO Printer Remote aanvullende driverfuncties
voor de driver HP PCL-6 V4 downloaden.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag:
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 97
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (macOS)
Sla taken op het USB-ashstation op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Taakopslag.
OPMERKING: Als het menu Taakopslag niet wordt weergegeven, volgt u de instructies in het gedeelte
'Functie taakopslag uitschakelen of inschakelen' om het menu te activeren.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt. Het eerste exemplaar wordt
onmiddellijk afgedrukt. Het afdrukken van de volgende exemplaren moet worden gestart vanaf het
bedieningspaneel aan de voorkant van het apparaat. Als er bijvoorbeeld tien exemplaren worden
verzonden, wordt er direct één exemplaar afgedrukt. De overige andere negen exemplaren worden
afgedrukt nadat de taak is opgehaald. Nadat alle exemplaren zijn afgedrukt wordt de taak verwijderd.
● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
verwijderd.
● Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken. De taak wordt handmatig of volgens het schema voor taakopslag verwijderd.
● Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel. De taak wordt handmatig of volgens
het schema voor taakopslag verwijderd.
98 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
OPMERKING: macOS 10.14 Mojave en hoger: De printerdriver bevat niet langer de knop Aangepast. Met
de opties in de vervolgkeuzelijst Modus kunt u de opgeslagen taak instellen.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
● Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
● Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u in de vervolgkeuzelijst Modus de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd, kunt u
de taak beveiligen met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen
deze taak proberen af te drukken, wordt hun gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Opgeslagen taken afdrukken
Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken en
selecteer vervolgens het pictogram Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer eerst Kiezen en vervolgens de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
5. Om het aantal exemplaren aan te passen selecteert u het veld voor het aantal exemplaren. Gebruik het
toetsenblok om het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken op te geven.
6. Selecteer Starten of Afdrukken om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 99
Opgeslagen taken verwijderen
Documenten die u op de printer hebt opgeslagen, kunt u verwijderen wanneer u ze niet meer nodig hebt. U kunt
ook het maximum aantal taken aanpassen dat voor de printer wordt opgeslagen.
●
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
●
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Een taak verwijderen die op de printer is opgeslagen
Gebruik het bedieningspaneel om een taak te verwijderen die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken en
selecteer vervolgens het pictogram Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer eerst Kiezen en vervolgens de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
5.
Selecteer de knop Prullenbak om de taak te verwijderen.
De limiet voor het opslaan van taken wijzigen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak.
Als u het aantal taken dat kan worden opgeslagen in de printer wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Opgeslagen taken beheren
c. Limiet voor opslaan van tijdelijke taken
3. Gebruik het toetsenblok om het aantal taken in te voeren dat wordt opgeslagen in de printer.
4. Selecteer OK of Gereed om de instelling op te slaan.
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke informatie
verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de gebruikersnaam
zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk van de instellingen
die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de boekhouding. Deze informatie
kan ook met de taak worden opgeslagen op het apparaat voor massaopslag (bijv. schijfstation) van het
afdrukapparaat als u de taakopslagfunctie gebruikt.
100 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Mobiel afdrukken
Mobiele en ePrint-oplossingen maken het gemakkelijk om af te drukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat.
●
Inleiding
●
Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE
●
HP ePrint via e-mail
●
AirPrint
●
Android-geïntegreerd afdrukken
Inleiding
HP biedt diverse mobiele printoplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop,
tablet, smartphone of ander mobiel apparaat.
Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
NLWW Mobiel afdrukken 101
Afdrukken via Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC en BLE
HP biedt afdrukken via Wi-Fi Direct Print, Near Field Communication (NFC) en Bluetooth Low Energy (BLE) voor
printers met een ondersteunde HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless accessoire. Dit accessoire is optioneel
verkrijgbaar voor HP-printers met een HIP (Hardware Integration Pocket).
●
Draadloos afdrukken inschakelen
●
De Wi-Fi Direct-naam wijzigen
Met deze functies kunnen Wi-Fi (mobiele) apparaten rechtstreeks een draadloze netwerkverbinding naar de
printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik Wireless Direct Print om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
● iPhone, iPad, or iPod touch met Apple AirPrint
● Mobiele Android-apparaten met de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Voor meer informatie over draadloos afdrukken raadpleegt u www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
NFC-, BLE- en Wi-Fi Direct Print-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of
uitgeschakeld.
Draadloos afdrukken inschakelen
Als u draadloos wilt afdrukken vanaf mobiele apparaten, moet Wi-Fi Direct worden ingeschakeld.
1. Selecteer het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Wi-Fi Direct
c. Status
3. Selecteer eerst Aan en vervolgens OK om draadloos afdrukken in te schakelen.
De Wi-Fi Direct-naam wijzigen
Wijzig de Wi-Fi Direct-naam van de printer met de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
OPMERKING: In omgevingen waar meerdere modellen van dezelfde printer zijn geïnstalleerd, kan het handig
zijn om elke printer een unieke Wi-Fi Direct-naam te geven, zodat u de printer gemakkelijk herkent bij het
afdrukken via Wi-Fi Direct. U ziet de namen van draadloze netwerken, bijvoorbeeld Draadloos, Wi-Fi Direct, enz.
op het scherm Informatie als u het pictogram Informatie selecteert en vervolgens het pictogram Wi-Fi Direct
selecteert .
Voer de volgende procedure uit als u de naam van een Wi-Fi Direct-printer wilt wijzigen:
1. Selecteer het pictogram Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
102 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
a. Netwerken
b. Wi-Fi Direct
c. Wi-Fi Direct-naam
3. Gebruik het toetsenblok om de naam in het tekstveld Wi-Fi Direct-naam te wijzigen en selecteer OK.
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint via e-mail om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig
apparaat met een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
Voor het gebruik van HP ePrint via e-mail moet de printer aan deze vereisten voldoen:
● De printer moet zijn verbonden met een bekabeld of draadloos netwerk en over internettoegang
beschikken.
● HP-webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een webbrowser vanaf een computer op hetzelfde netwerk als de printer. Voer in de adresregel
het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer.
Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de computer. De geïntegreerde webserver wordt
geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad HP Webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund voor iOS en op Mac-computers met macOS 10.7 Lion
en nieuwer.
Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later), of iPod touch (derde
generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
NLWW Mobiel afdrukken 103
● Mail
● Foto's
● Safari
●
iBooks
● Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/MobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een
netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in veel versies van het besturingssysteem.
OPMERKING: Als afdrukken niet beschikbaar is op uw apparaat, gaat u naar Google Play > Android-apps en
installeert u de HP Print Service Plugin.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar www.hp.com/go/MobilePrinting.
104 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdrukken van een USB-ashstation
Deze printer beschikt over USB om bestanden zonder computer te kunnen afdrukken.
●
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
●
USB-documenten afdrukken
De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard USB-ashstations. U kunt de volgende
bestandstypen openen:
● .pdf
● .prn
● .pcl
● .ps
● .cht
NLWW Afdrukken van een USB-ashstation 105
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt.
●
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer
●
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die
zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik een van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode 1: De USB-poort inschakelen via het bedieningspaneel van de printer
Schakel via het bedieningspaneel van de printer de USB-poort voor afdrukken in.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer Afdrukken vanaf USB inschakelen.
Methode 2: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers
die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de USB-poort voor afdrukken in te schakelen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de computer. De
geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Selecteer in het linkermenu de optie Afdrukken vanaf USB-station instellen.
5. Selecteer Afdrukken vanaf USB inschakelen.
6. Klik op Apply (Toepassen).
USB-documenten afdrukken
Documenten afdrukken van een USB-ashstation.
106 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken en
selecteer vervolgens het pictogram Afdrukken.
3. Selecteer Afdrukken vanaf USB.
4. Selecteer Kiezen, selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken en kies Selecteren.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
5. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Afdrukken aan en selecteert
u vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Als u het toetsenblok wilt sluiten,
selecteert u de knop Sluiten .
6. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken van een USB-ashstation 107
Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld)
Schakel de high-speed USB 2.0-poort voor bekabeld afdrukken via USB in. De poort bevindt zich in het gebied
van de interfacepoorten en is standaard uitgeschakeld.
●
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
●
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik een van de volgende methoden om de high-speed USB 2.0-poort in te schakelen. Zodra de poort is
ingeschakeld, moet u de productsoftware installeren om af te drukken met behulp van deze poort.
Methode 1: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer
Gebruik het bedieningspaneel om de poort in te schakelen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. USB-poort van apparaat inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode 2: De high-speed USB 2.0-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver
van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de poort in te schakelen.
1. Zoek het IP-adres van de printer. Selecteer de knop Informatie op het bedieningspaneel van de printer
en selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres exact in zoals dat wordt weergegeven op
het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de computer. De
geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
3. Selecteer het tabblad Beveiliging.
4. Klik aan de linkerkant van het scherm op Algemene beveiliging.
5. Blader omlaag naar de Hardwarepoorten en schakel de volgende selectievakjes in:
108 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
a. USB-poort van apparaat inschakelen
b. Host USB-plug-and-play inschakelen
6. Klik op Apply (Toepassen).
NLWW Afdrukken met high-speed USB 2.0-poort (bekabeld) 109
110 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopiëren
Kopieën maken met de printer, weten hoe u een document dubbelzijdig kopieert en extra kopieertaken zoeken
op het web.
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige kopieertaken
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Een kopie maken
Kopieer een document of afbeelding vanaf de scannerglasplaat of de automatische documentinvoer.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
3. Als u het aantal exemplaren wilt invoeren raakt u het vakje naast Kopiëren aan en gebruikt u het
toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren. Raak vervolgens aan om het toetsenblok te sluiten
Knop.
4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren om te optimaliseren voor het type afbeelding dat wordt
gekopieerd: tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
NLWW 111
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 5-1 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
112 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
Tabel 5-1 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Als het document gereed is, raakt u Kopiëren aan om te beginnen met kopiëren.
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
U kunt op beide zijden van het papier kopiëren of afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties, Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
● Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
● Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
● Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan,
zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van
de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van
de pagina om.
● Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan,
zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde
van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde
van de pagina om.
4. Selecteer eerst Uitvoerzijden en vervolgens een van de volgende opties:
● Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
● Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 113
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om.
● Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 5-2 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
114 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
Tabel 5-2 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
Overige kopieertaken
Zoek informatie op het web voor het uitvoeren van algemene kopieertaken.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Documenten van verschillende formaten kopiëren
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
NLWW Overige kopieertaken 115
116 Hoofdstuk 5 Kopiëren NLWW
6 Scan
Scannen met behulp van de software of rechtstreeks scannen naar e-mailadressen, een USB-ashstation, een
netwerkmap of een andere bestemming.
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar SharePoint instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar taakopslag
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar SharePoint
●
Scannen naar USB-station
●
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken
●
Overige scantaken
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 117
Scannen naar e-mail instellen
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
●
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
●
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie.
Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
118 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
Geavanceerde instellingen voor netwerkidenticatie congureren.
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oice 365, zie
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
op pagina 132
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. Mogelijk is een gebruikersnaam /-wachtwoord vereist
om toegang te krijgen tot het tabblad Netwerkidenticatie van de EWS.
3. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 119
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: companyname.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op OK.
120 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Verzenden naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor
basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het
congureren van de functie Verzenden naar e-mail:
●
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
●
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Basisconguratie uitvoeren met de wizard E-mail instellen.
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de basisconguratie.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail
instellen.
OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail
is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de conguratie en schakelt u de functie Scannen
naar e-mail in als u klaar bent.
4. Selecteer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende opties en voer de
stappen uit:
● Optie één: Een server gebruiken die al door de functie E-mail wordt gebruikt.
Selecteer Een server gebruiken die al door de e-mailfunctie wordt gebruikt en klik vervolgens op
Volgende.
● Optie twee: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 121
Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
1. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende.
2. Selecteer de juiste server in de lijst E-mailserver (SMTP) congureren en klik daarna op
Volgende.
3. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna
op
Volgende.
-OF-
○ Server vraagt om vericatie: Selecteer een vericatie-optie in de vervolgkeuzelijst:
● Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op
het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
● Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het
Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
● Optie drie: De SMTP-server toevoegen.
1. Selecteer SMTP-server toevoegen.
2. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere
bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en
SSL moet zijn ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. Selecteer de juiste optie voor serververicatie:
○ Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna
op Volgende.
-OF-
○ Server vraagt om vericatie: Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Server vraagt om
vericatie:
● Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op
het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
● Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het
Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
122 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
5. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de volgende informatie over het e-mailadres van
de afzender in en klik op Volgende.
OPMERKING: Als u de velden Van, Onderwerp en Bericht instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te
passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer
aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
Tabel 6-1 E-mailinstellingen verzenden
Optie Omschrijving
Van
(verplicht)
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van:
● Gebruikersadres (aanmelden vereist)
● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden
Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan
als het standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Onderwerp
(optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht
(optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt
u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht uit.
6. Stel in het gebied Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en klik
vervolgens op Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 123
Tabel 6-2 Scaninstellingen
Optie Omschrijving
Bestandstype Selecteer het standaardbestandstype voor het gescande document:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers of MFP-printers die zijn aangesloten op een DSS-
server (Digital Send Software) ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
● Text (OCR)
● Unicode-tekst (OCR)
● RTF (OCR)
● Doorzoekbare PDF (OCR)
● Doorzoekbare PDF/A (OCR)
● HTML (OCR)
● CSV (OCR)
Kleur/zwart Selecteer de standaardkleurinstelling voor het gescande document:
● Kleur
● Zwart
● Zwart/Grijs
● Automatisch detecteren
124 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-2 Scaninstellingen (vervolg)
Optie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document:
● Laag (klein bestand)
● Gemiddeld
● Hoog (groot bestand)
Oplossing Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Geavanceerde e-mailinstellingen uitvoeren via de geïntegreerde webserver (EWS).
1. Via de bovenste navigatietabbladen van de geïntegreerde webserver (EWS) klikt u op Scannen/Digitaal
verzenden en klikt u vervolgens op E-mail instellen in het linkernavigatievenster.
OPMERKING: Standaard ziet u op de pagina E-mail instellen de basisinstellingen voor Scannen naar e-
mail. Als u aanvullende instellingen wilt weergeven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 125
2. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit:
● Selecteer een van de weergegeven servers.
● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
○ Optie één: Wanneer u het SMTP-serveradres of de hostnaam kent voert u deze informatie
in en klikt u vervolgens op Volgende.
○ Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk
zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende. Selecteer
de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
126 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING:
○ Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door
in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
○ In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd. Als u
echter de optie SSMTP SSL-protocol inschakelen gebruikt, dan moet u poort 587
gebruiken.
○ Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje SMTP SSL-
protocol mogelijk maken
. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het
poortnummer is 465 en SSL moet zijn ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u
uw product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○ Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○ Server vraagt om vericatie:
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○ Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-
mail verzenden en klik op Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Typ in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: en klik op Test.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
4. Typ in het gebied Beheer van adres- en berichtveld een instelling voor Van: en andere optionele
instellingen.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 127
Tabel 6-3 Instellingen Beheer van adres- en berichtveld
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen
1
Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
1
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Door gebruiker aan te passen Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die
met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het
selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, met inbegrip van Van:, Aan:,
CC: en BCC:. Stel vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de gebruiker zelf
bevatten.
Standaardafzender: en
Standaard weergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het
standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze
deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen
die niet van hun zijn.
Aan:
1
Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC:
1
Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC:
1
Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
5. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Tabel 6-4 Instellingen Ondertekenen en coderen
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certicaat.
128 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-4 Instellingen Ondertekenen en coderen (vervolg)
Functie Omschrijving
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
6. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
7. Stel in het gedeelte Scaninstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Tabel 6-5 Scaninstellingen
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
Staand of Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor
de voor- en achterzijde van een taak op te geven.
8. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Tabel
6-6 Bestandsinstellingen
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 129
Tabel 6-6 Bestandsinstellingen (vervolg)
Functie Omschrijving
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam
1
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling
1
Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
1
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts
één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
1
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
PDF-codering
1
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen
van de taak een wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi
(dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te
verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken
1
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken
1
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een
vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
9. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Quick Sets congureren voor de printer. Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het
beginscherm of de Quick Sets-toepassing op de printer.
1. Klik in het gebied E-mail instellen van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
130 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u op Toevoegen hebt geklikt, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende gegevens
in:
a. Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
b. Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
c. Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Denieer de volgende instellingen voor de Quick Set: Beheer van adres- en berichtveld, Ondertekenen en
coderen, Meldingsinstellingen, Scaninstellingen, en Bestandsinstellingen.
5. Klik op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 131
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
(optioneel)
Congureer de functie Verzenden naar e-mail om e-mail te verzenden vanaf een Oice 365 Outlook-account.
●
Inleiding
●
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Congureer de server voor uitgaande e-mail via de volgende procedure.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen.
3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
132 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: companyname.com, Gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkernavigatievenster op E-mail instellen.
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 133
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoffice.com en klik
vervolgens op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken.
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Typ in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
en klik op Test.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
134 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar netwerkmap instellen
Stel de functie Scannen naar map in om documenten rechtstreeks naar een netwerkmap te scannen.
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Inleiding
Deze sectie beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de Installatiewizard
Opslaan in netwerkmap voor basisconguratie en Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie.
Voordat u begint
Zorg dat de volgende items beschikbaar zijn voordat u de functie Scannen naar netwerk instelt.
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer.
● De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap OF het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 135
136 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
U kunt Scannen naar netwerkmap instellen met een van de volgende methoden.
●
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
●
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
Gebruik deze optie voor een basisconguratie van de functie Opslaan in netwerkmap met de wizard Scannen
naar netwerkmap.
OPMERKING: Voordat u begint: Raak het pictogram Informatie aan om het IP-adres of de hostnaam van de
printer weer te geven en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan op het bedieningspaneel van de
printer.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden. Het
dialoogvenster Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen wordt geopend.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
5. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en
opslaan in een map').
b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
c. Klik op Next (Volgende).
6. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) zijn of het IP-adres van de server.
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
FQDN-voorbeeld: \\servername.us.companyname.net\scans
Voorbeeld van een IP-adres: \\16.88.20.20\scans
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 137
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres
via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Next (Volgende).
7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
8. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
138 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap congureren met de
geïntegreerde webserver van HP (EWS) van de printer.
●
Stap één: De conguratie starten
●
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
●
Stap drie: De conguratie voltooien
OPMERKING: Voordat u begint: Raak het pictogram Informatie aan om het IP-adres of de hostnaam van de
printer weer te geven en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan op het bedieningspaneel van de
printer.
Stap één: De conguratie starten
Volg de volgende stappen om te starten met de conguratie van Scannen naar netwerkmap.
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatiemenu op Scannen naar netwerkmap instellen.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 139
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
Volg de volgende procedure om de conguratie van Scannen naar netwerkmap te voltooien.
●
Stap één: De conguratie starten
●
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie
op het bedieningspaneel in.
●
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
●
Dialoogvenster drie: Instellingen voor meldingen
●
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
●
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
●
Dialoogvenster zes: Overzicht
Stap één: De conguratie starten
Volg de volgende stappen om de conguratie te starten.
1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap
inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
2. Klik in het gebied Scannen naar netwerkmap van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om het dialoogvenster Quick Sets instellen te openen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
OPMERKING: De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor het
scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Voltooi alle instellingen van Quick Sets instellen om de functie Scannen naar netwerkmap volledig te
congureren.
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel in.
Stel de Quick Set-details in voor gebruikersinteractie op het bedieningspaneel van de printer.
Gebruik het dialoogvenster De knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel instellen om in te stellen waar de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet
worden weergegeven en om de mate van gebruikersinteractie op het bedieningspaneel de printer in te stellen.
1. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
3. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
140 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
● Optie één: Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start.
● Optie twee: Begin onmiddellijk na de selectie.
Selecteer een van de volgende opties bij de aanwijzing:
○ Vragen naar originele zijden
○ Vragen om extra pagina's
○ Voorbeeldweergave vereisen
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden ingevoerd.
4. Klik op Next (Volgende).
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 141
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden, en de machtigingen voor de map.
●
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
●
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen:
● Gedeelde mappen of FTP-mappen
● Persoonlijke gedeelde mappen
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
● Lees- en schrijftoegang
● Alleen schrijftoegang
142 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Selecteer een van de volgende opties om een bestemmingsmap in te stellen.
●
Optie 1: De printer congureren om op te slaan in een gedeelde map of FTP-map
●
Optie 2: De printer congureren om op te slaan in een persoonlijke gedeelde map
Optie 1: De printer congureren om op te slaan in een gedeelde map of FTP-map
Voer de volgende stappen uit om gescande documenten op te slaan in een standaard gedeelde map of FTP-
map.
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
● Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap.
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) zijn of het IP-adres van de
server. Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
FQDN-voorbeeld: \\servername.us.companyname.net\scans
Voorbeeld van een IP-adres: \\16.88.20.20\scans
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 143
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
○ Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start,
Conguratiescherm en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor de
werkgroepnaam (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-
adresreeks.
7. Klik op OK.
● Optie twee: Opslaan op een FTP-server.
144 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Als een FTP-site zich buiten de rewall bevindt, moet er een proxyserver worden
opgegeven bij de netwerkinstellingen. Deze instellingen bevinden zich op het tabblad EWS-
netwerken, onder de Geavanceerde opties.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
○ Passief
○ Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Verify Access (Controleer toegang) om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: De printer congureren om op te slaan in een persoonlijke gedeelde map
Voer de volgende stappen uit om gescande documenten op te slaan in een persoonlijke gedeelde map.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 145
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker congureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is gecongureerd,
worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van de printer aan te melden met hun Windows-
aanmeldgegevens of LDAP-vericatie.
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de basismap
van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
146 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Selecteer een van de volgende opties om machtigingen voor bestemmingsmappen in te stellen.
●
Optie 1: Lees- en schrijftoegang congureren
●
Optie 2: Alleen schrijftoegang congureren
Optie 1: Lees- en schrijftoegang congureren
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit.
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen.
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Next (Volgende).
Optie 2: Alleen schrijftoegang congureren
Hoe u gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang verzendt.
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen.
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen in de Quick Set-
wizard.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Next (Volgende).
Dialoogvenster drie: Instellingen voor meldingen
Gebruik het dialoogvenster Meldingsinstellingen om te congureren wanneer meldingen worden verzonden.
▲ Voer in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende stappen uit:
● Optie één: Geen melding.
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie twee: Melden als taak is voltooid.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 147
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie drie: Alleen mislukte taken melden.
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
Voltooi de scaninstellingen als volgt.
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardscanvoorkeuren voor de Quick Set in en klik vervolgens
op Volgende.
Tabel
6-7 Scaninstellingen
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
148 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-7 Scaninstellingen (vervolg)
Functie Omschrijving
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
Voltooi de bestandsinstellingen als volgt.
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
Tabel 6-8 Bestandsinstellingen
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er eerder nog geen wachtwoord is opgegeven krijgt u voordat
het scannen begint de vraag om een wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 149
Tabel 6-8 Bestandsinstellingen (vervolg)
Functie Omschrijving
Bestandsindeling voor
metagegevens
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Dialoogvenster zes: Overzicht
Controleer in het dialoogvenster Overzicht het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien.
Stap drie: De conguratie voltooien
Volg de volgende stappen om de conguratie van Scannen naar netwerkmap te voltooien.
1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap.
2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op
Toepassen om de installatie te voltooien.
150 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar SharePoint instellen
Gebruik Scannen naar SharePoint om documenten direct naar een Microsoft SharePoint-site te scannen. Met
deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap, USB-ashstation of e-mailbericht te scannen
en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen naar SharePoint maken
●
Een document rechtstreeks naar een SharePoint-site scannen
●
Quick Set-scaninstellingen en -opties voor Scannen naar SharePoint
Inleiding
Stel de functie Scannen naar SharePoint in en scan documenten vervolgens rechtstreeks naar een SharePoint-
site.
Scannen naar SharePoint ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Opslaan in SharePoint in de geïntegreerde webserver van HP
(EWS) in.
OPMERKING: De functie Scannen naar SharePoint is alleen beschikbaar op workowprinters.
Voordat u begint
Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande bestanden worden
opgeslagen, op de SharePoint-site bestaan en moet deze schrijven toestaan. Scannen naar SharePoint is
standaard uitgeschakeld.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar SharePoint instellen 151
Stap twee: Scannen naar SharePoint inschakelen en een Quick Set voor Scannen naar
SharePoint maken
Voer de volgende stappen uit om de functie Scannen naar SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor
Scannen naar SharePoint te maken.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer
of in de toepassing Quick Sets.
3. Selecteer Scannen naar SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4. Klik in het gebied Scannen naar SharePoint van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op Toevoegen
om de Quick Set-wizard te starten.
5. Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar SharePoint') en een Beschrijving Quick Set.
6. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van de printer is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende.
7. Volg deze stappen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen:
a. Klik op Toevoegen op de pagina SharePoint-bestemmingsinstellingen om de pagina SharePoint-pad
toevoegen te openen.
b. Open een nieuw browservenster, navigeer naar de SharePoint-map die u wilt gebruiken en kopieer
vervolgens het pad van de SharePoint-map vanuit dit browservenster.
c. Plak het pad van de SharePoint-map in het veld SharePoint-pad:.
d. De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het
nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met
dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een bijgewerkte datum-/tijdstempel.
152 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
e. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens
worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identicatie-instellingen is geselecteerd, moet de
aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespeciceerde
SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set.
f. Klik op OK om het instellen van het SharePoint-pad te voltooien en terug te gaan naar de pagina
SharePoint-bestemmingsinstellingen.
8. Selecteer Maptoegang controleren alvorens taken te starten om te zorgen dat de als de doelmap
opgegeven SharePoint-map telkens wanneer de Quick Set wordt gebruikt toegankelijk is. Als deze optie
niet is ingeschakeld, kunnen taken sneller worden opgeslagen naar de SharePoint-map. Maar als deze optie
niet is geselecteerd en de SharePoint-map is niet toegankelijk, dan zal de taak worden afgebroken.
9. Klik op Next (Volgende).
10. Stel een Voorwaarde voor melding in op de pagina Meldingsinstellingen. Deze instelling congureert de
Quick Set om geen meldingen te verzenden, of om e-mailberichten te verzenden of een overzichtspagina
af te drukken als een taak is voltooid of mislukt. Selecteer een van de volgende opties uit de
vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding:
● Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is
voltooid of mislukt.
● Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een taak
succesvol is voltooid.
● Selecteer Alleen mislukte taken melden om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een
taak is mislukt.
Om Melden als taak is voltooid of Alleen mislukte taken melden te kunnen selecteren moet de Methode
voor afgeven van melding: zijn ingesteld. Maak een keuze uit de volgende opties:
● E-mail: Met deze optie kunt u een e-mail verzenden als de voorwaarde voor de geselecteerde
melding zich voordoet. Voor deze optie is een geldig e-mailadres vereist in het veld E-mailadres voor
meldingen:.
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van de
printer inschakelen.
● Afdrukken: Met deze optie kunt u een melding laten afdrukken als de voorwaarde voor de
geselecteerde melding zich voordoet.
OPMERKING: Selecteer Inclusief miniatuur voor de gewenste meldingsoptie om een
miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de taak bij te sluiten.
11. Klik op Next (Volgende).
12. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie Tabel 6-10
Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint op pagina 155.
NLWW Scannen naar SharePoint instellen 153
13. Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie voor meer informatie Tabel
6-11 Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint op pagina 156.
14. Controleer het instellingenoverzicht. Klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Een document rechtstreeks naar een SharePoint-site scannen
Volg de volgende stappen om een document rechtstreeks naar een SharePoint-site te scannen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Raak onder Quick Sets, Selecteren aan, selecteer een Quick Set, en selecteer vervolgens Laden.
4. Raak het tekstvak Bestandsnaam: aan om een toetsenbord weer te geven. Typ de naam voor het bestand
met het schermtoetsenbord of het fysieke toetsenbord en druk op de knop Enter .
5. Raak Opties aan om de instellingen voor het document weer te geven en te congureren.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel
6-9 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
154 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-9 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het op te slaan op de SharePoint-locatie.
Quick Set-scaninstellingen en -opties voor Scannen naar SharePoint
Controleer de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-wizard wanneer u een Quick Set voor
Scannen naar SharePoint toevoegt, bewerkt of kopieert.
Tabel
6-10 Scaninstellingen voor Scannen naar SharePoint
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
NLWW Scannen naar SharePoint instellen 155
Tabel 6-11 Bestandsinstellingen voor Scannen naar SharePoint
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel in voor het bestand dat wordt opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er eerder nog geen wachtwoord is opgegeven krijgt u voordat
het scannen begint de vraag om een wachtwoord op te geven.
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
156 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar USB-station instellen
Schakel de functie Scannen naar USB in, zodat u rechtstreeks naar een USB-ashstation kunt scannen.
●
Inleiding
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
●
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
●
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet
beschikbaar voordat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Open de EWS als u het installatieproces wilt starten.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 157
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
Schakel Scannen naar USB-station als volgt in.
1. Selecteer het tabblad Beveiliging.
2. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFP-
modellen.
4. Schakel het selectievakje Enable Save to USB (Opslaan naar USB inschakelen) in.
5. Klik op Toepassen onder aan de pagina.
OPMERKING: De meeste apparaten worden geleverd met reeds geïnstalleerde harde schijven (HDD's). In
sommige gevallen kunt u extra opslagapparaten toevoegen via USB. Controleer of de functie Opslaan naar USB
moet zijn uitgevouwen voor USB en Harde schijf.
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Volg de volgende stappen om Quick Sets in te stellen voor scannen naar een USB-station. Quick Sets zijn taken
die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de toepassing Quick Sets.
1. Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u op Toevoegen hebt geklikt, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende gegevens
in:
158 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
a. Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
b. Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
c. Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Selecteer een standaardlocatie waar gescande bestanden worden opgeslagen op het USB-opslagapparaat
dat in de USB-poort op het bedieningspaneel is geplaatst, en klik vervolgens op Volgende. De standaard
locatieopties zijn:
● Opslaan in de hoofddirectory van het USB-opslagapparaat.
● In deze map op het USB-opslagapparaat maken of plaatsen - Het pad naar de map op het USB-
opslagapparaat moet worden opgegeven als gebruik wordt gemaakt van deze bestandslocatie.
Gebruik een backslash \ om de namen van mappen\submappen van elkaar te scheiden in het pad.
5. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding:, en klik op Volgende.
Deze instelling bepaalt of en hoe gebruikers op de hoogte worden gesteld als een Quick Set-taak voor
Opslaan op USB is voltooid of mislukt. De opties voor de instelling Voorwaarde voor melding: zijn:
● Geen melding
● Bericht bij voltooide taak
● Alleen bericht bij mislukte taak
6. Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare scaninstellingen Standaardscaninstellingen
voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 159
7. Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over de beschikbare bestandsinstellingen
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 159
8. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Standaardinstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen.
Tabel
6-12 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 159
Tabel 6-12 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen (vervolg)
Functie Omschrijving
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerte Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Bekijk de opties voor Opslaan op USB instellen.
Tabel 6-13 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er eerder nog geen wachtwoord is opgegeven krijgt u voordat
het scannen begint de vraag om een wachtwoord op te geven.
160 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-13 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen (vervolg)
Optienaam Omschrijving
Oplossing Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 161
Scannen naar e-mail
Scan een document rechtstreeks naar een e-mailadres of lijst met contactpersonen. Het gescande document
wordt verzonden als e-mailbijlage.
●
Inleiding
●
Scannen naar e-mail
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Scannen naar e-mail
Volg de volgende stappen om een document rechtstreeks te verzenden naar een e-mailadres of lijst met
contactpersonen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer te geven.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
● Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren in het veld Aan.
Als u het document naar meerdere adressen wilt verzenden, scheidt u de adressen met een
puntkomma of selecteert u de knop Enter op het bedieningspaneel na elk adres dat u hebt
ingevoerd.
● Gebruik de lijst met contactpersonen als volgt:
1. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Aan om het scherm Contactpersonen te
openen.
2. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
3. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om toe te voegen aan de
ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
5. Vul de velden Onderwerp, Bestandsnaam en Bericht in door het veld aan te raken en gegevens in te voeren
met het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer de knop Sluiten als u het toetsenbord wilt
sluiten.
6. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
162 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel 6-14 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel
6-15 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Scannen naar e-mail 163
Tabel 6-15 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het per e-mail te verzenden.
OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
164 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar taakopslag
Een document scannen en opslaan in een taakopslagmap op de printer.
●
Inleiding
●
Scannen naar taakopslag op de printer
●
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit in een taakopslagmap op de printer op te slaan.
U kunt het document ophalen van de printer en het indien nodig afdrukken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar een opslagmap op de printer, moet de printerbeheerder of IT-
afdeling de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en de instellingen te
congureren.
Scannen naar taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een document te scannen en het op te slaan in een taakopslagmap op de printer, zodat
u te allen tijde exemplaren kunt afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar taakopslag.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Selecteer de standaard mapnaam voor opslag die wordt weergegeven onder Map.
Als de printerbeheerder de optie heeft gecongureerd, kunt u een nieuwe map maken. Volg deze stappen
om een nieuwe map te maken:
a. Selecteer het pictogram Nieuwe map .
b. Selecteer het veld Nieuwe map, typ de mapnaam en selecteer vervolgens OK.
4. Zorg dat u hebt de juiste map hebt geselecteerd.
5. Raak het tekstveld Taaknaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u de taak privé wilt maken, selecteert u de knop PIN en voert u een viercijferige PIN in het veld PIN in.
Sluit vervolgens het aanraaktoetsenblok.
7. Als u instellingen wilt congureren zoals Zijden en Afdrukstand origineel, selecteert u linksonder Opties en
selecteert u vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor elke instelling als u
hierom wordt gevraagd.
8. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
NLWW Scannen naar taakopslag 165
Tabel 6-16 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-17 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
166 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-17 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan in de opslagmap.
Afdrukken vanuit taakopslag op de printer
Volg deze procedure om een gescand document vanuit een taakopslagmap op de printer af te drukken.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Afdrukken,
selecteer het pictogram Afdrukken en vervolgens Afdrukken vanuit taakopslag.
2. Selecteer onder Opgeslagen taken afdrukken de optie Kiezen, selecteer de map waarin het document is
opgeslagen, selecteer het document en selecteer vervolgens Selecteren.
3. Als het document privé is, typt u de 4-cijferige pincode in het veld Wachtwoord en selecteert u vervolgens
OK.
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt u het vak links van de knop Afdrukken aan en selecteert
u vervolgens het aantal exemplaren met het geopende toetsenblok. Selecteer de knop Sluiten om het
toetsenblok te sluiten.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Scannen naar taakopslag 167
Scannen naar netwerkmap
Een document scannen en opslaan in een map op het netwerk.
●
Inleiding
●
Scannen naar netwerkmap
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk.
Scannen naar netwerkmap
Met deze procedure kunt u een document scannen en het opslaan in een netwerkmap.
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar netwerkmap.
3. Geef een mapbestemming op. Mapopties moeten eerst worden gecongureerd door de printerbeheerder.
● Als u een maplocatie wilt selecteren die al door de beheerder is ingesteld, selecteert u Laden bij Quick
Sets en standaardinstellingen, selecteert u de map en selecteert u vervolgens Laden.
● Als u een nieuwe maplocatie wilt opgeven, raakt u het tekstveld Mappaden aan om een
aanraaktoetsenbord te openen en voert u het pad naar de map in. Selecteer vervolgens de knop Enter
. Voer de aanmeldgegevens van de gebruiker in als u hierom wordt gevraagd en selecteer
vervolgens Opslaan om het pad op te slaan.
OPMERKING: Gebruik deze structuur voor het pad: \\server\map, waarbij 'server' de naam is
van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de naam van de gedeelde map. Als de map in
andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten van het pad in om de map te bereiken.
Bijvoorbeeld: \\server\map\map
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedenieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map gecongureerd voor algemene toegang.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het
bestand. Selecteer vervolgens de knop Enter .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed voor elke
instelling als u hierom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
168 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-18 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-19 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Scannen naar netwerkmap 169
Tabel 6-19 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het bestand op te slaan in de netwerkmap.
170 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar SharePoint
Een document rechtstreeks naar een SharePoint-site scannen.
●
Inleiding
●
Scannen naar SharePoint
Inleiding
Als u een workowprinter gebruikt, kunt u een document scannen en het verzenden naar een Microsoft
SharePoint-site. Met deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap,
USB-ashstation of e-
mailbericht te scannen en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Scannen naar SharePoint ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
OPMERKING: Voordat u kunt scannen naar SharePoint, moet de printerbeheerder of IT-afdeling de
geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de functie in te schakelen en te congureren.
Scannen naar SharePoint
Voer de volgende stappen uit om een document rechtstreeks naar een SharePoint-site te scannen.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Raak onder Quick Sets, Selecteren aan, selecteer een Quick Set, en selecteer vervolgens Laden.
4. Selecteer het tekstvak Bestandsnaam: om een toetsenbord weer te geven. Voer de naam van het bestand
in en selecteer de knop Enter .
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
NLWW Scannen naar SharePoint 171
Tabel 6-20 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-21 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
172 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Tabel 6-21 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden om het op te slaan op de SharePoint-locatie.
NLWW Scannen naar SharePoint 173
Scannen naar USB-station
Een document rechtstreeks scannen naar een USB-station.
●
Inleiding
●
Scannen naar USB-station
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-ashstation.
Scannen naar USB-station
Voer de volgende stappen uit om een document rechtstreeks naar een USB-station te scannen.
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-station in de USB-poort bij het bedieningspaneel van de printer.
3. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram Scannen en vervolgens Scannen naar USB.
4. Selecteer het USB-station onder Bestemming en selecteer vervolgens de opslaglocatie (de hoofdmap van
het USB-station of een bestaande map).
5. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een aanraaktoetsenbord te openen en typ de naam van het
bestand. Selecteer vervolgens de knop Enter .
6. Als u instellingen wilt congureren zoals Bestandstype en resolutie, Zijden origineel en Afdrukstand inhoud,
selecteert u linksonder Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u
daarom wordt gevraagd.
7. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel
6-22 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
174 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel 6-23 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
8. Wanneer het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan op het USB-station.
NLWW Scannen naar USB-station 175
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen gebruiken
HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de
cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei
bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, nanciële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector,
meerdere printers en scanners kunnen beheren.
HP JetAdvantage-oplossingen omvatten:
● HP JetAdvantage-beveiligingsoplossingen
● HP JetAdvantage-beheeroplossingen
● HP JetAdvantage-workowoplossingen
● HP JetAdvantage-oplossingen voor mobiel afdrukken
Ga voor meer informatie over HP JetAdvantage-oplossingen voor zakelijke workows en afdrukken naar
www.hp.com/go/PrintSolutions.
Overige scantaken
Zoek informatie online voor het uitvoeren van algemene scantaken.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
● Een gescand document verzenden naar een map in het printergeheugen
● Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
● Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
176 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Faxen
De functies voor faxen congureren, en faxen verzenden en ontvangen via de printer.
●
Fax instellen
●
Faxconguratie wijzigen
●
Een fax versturen
●
Overige faxtaken
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 177
Fax instellen
De faxfuncties voor de printer instellen.
●
Inleiding
●
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
Inleiding
Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog
faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of
op een internet- of netwerkfaxservice.
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
De faxfuncties congureren via het bedieningspaneel.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Interne faxmodem instellen
OPMERKING: Als het menu Interne faxmodem instellen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of
internetfax mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is het analoge
faxaccessoire uitgeschakeld en wordt het menu Interne faxmodem instellen niet weergegeven. Er kan
slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de
analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver
van HP om LAN-fax uit te schakelen.
3. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en selecteer Volgende.
4. Raak het tekstveld Bedrijfsnaam aan en gebruik het toetsenblok om de bedrijfsnaam in te voeren.
5. Raak het tekstveld Faxnummer aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de verzender in te
voeren. Selecteer Volgende.
6. Controleer of de datum- en tijdsinstellingen juist zijn. Breng zo nodig wijzigingen aan en selecteer
Volgende.
7. Als er een voorkiesnummer vereist voor het verzenden van faxen, raakt u het tekstveld Voorkiesnummer
aan en gebruikt u het toetsenblok om het nummer in te voeren.
8. Controleer de informatie in het linkerpaneel en selecteer Voltooien om de faxinstelling te voltooien.
178 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Faxconguratie wijzigen
Faxinstellingen wijzigen of bijwerken.
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Instellingen faxontvangst
OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn gecongureerd, hebben voorrang op de
instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
Kiesinstellingen voor fax
Voer de volgende stappen uit om de kiesinstellingen voor fax te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Kiesinstellingen voor fax
3. Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed.
Tabel
7-1 Kiesinstellingen voor fax
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw
moet worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een
fax.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak het
faxaccessoire een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen.
Afhankelijk van de locatie-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 (in de V.S.) of
0 tot 2. Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling
Interval opnieuw kiezen.
opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) het
faxaccessoire een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het
interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw
kiezen.
interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het
nummer opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij
bezet als de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt
als de faxmodule een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens
onverwachts wordt afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule
automatisch drie nieuwe kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw
kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel
weergegeven met de melding dat er opnieuw wordt gekozen.
NLWW Faxconguratie wijzigen 179
Tabel 7-1 Kiesinstellingen voor fax (vervolg)
Menuoptie Omschrijving
Fax Send Speed (Verzendsnelheid fax) Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per
seconde) van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Volume kiestoon telefoonlijn Met de instelling Volume kiestoon telefoonlijn kunt u het volume van de kiestoon van
de printer tijdens het verzenden van faxen instellen.
Kiesmodus Met de instelling Kiesmodus stelt u het type kiestoon in dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit
voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax
wordt gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Algemene instellingen faxverzending
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor faxverzending te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Algemene instellingen faxverzending
3. Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed.
Tabel
7-2 Instellingen Faxverzending
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze
functie is standaard ingeschakeld.
180 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Tabel 7-2 Instellingen Faxverzending (vervolg)
Menuoptie Omschrijving
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan
de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals
te verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen
uit als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent
fouten in de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn
de foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te
verzenden of als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt
van een satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden
toegevoegd aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden
geschoven, of dat de kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
Instellingen faxontvangst
Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor faxontvangst te wijzigen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Faxontvangst instellen
3. Congureer de volgende instellingen en selecteer vervolgens Gereed.
Tabel
7-3 Instellingen faxontvangst
Menuoptie Omschrijving
Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus bepaalt hoe het faxaccessoire faxtaken ontvangt. Voer
een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch
● TAM
● Fax/Tel
● Handmatig
NLWW Faxconguratie wijzigen 181
Tabel 7-3 Instellingen faxontvangst (vervolg)
Menuoptie Omschrijving
Aantal keren Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon
overgaat voordat een gesprek wordt beantwoord door het faxaccessoire.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van de locatie. Het aantal opties dat beschikbaar is voor de
instelling Aantal belsignalen varieert per locatie.
Als het faxaccessoire geen oproepen beantwoordt en het Aantal belsignalen is
ingesteld op 1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
Belvolume Met de instelling Belvolume kunt u het belvolume aanpassen.
Fax Receive Speed (Ontvangstsnelheid
fax)
Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
● Snel (v.34 – 33,6 k)
● Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
● Langzaam (v.29 – 9,6 k)
Telefoon aangesloten Met deze instelling kunt u een aparte telefoon gebruiken in combinatie met de
faxfuncties.
Opn. afdr. toest Met deze instelling kunt u ontvangen faxen opnieuw afdrukken.
Ontvangen op pc Met deze instelling kunt u faxen rechtstreeks op uw computer ontvangen.
Faxpolling Met deze instelling kunt u de functie Faxpolling in- of uitschakelen.
Beltijd Fax/Tel Met deze instelling bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de
modus Fax/Tel wordt geactiveerd.
Een fax versturen
Volg de volgende stappen om een fax te verzenden met de printer.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.
3. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
● Gebruik het toetsenblok om de ontvanger of ontvangers in te voeren.
Raak het tekstveld Faxontvangers aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren.
Als u een fax naar meerdere faxnummers wilt verzenden, scheidt u de nummers met een
puntkomma of selecteert u de knop Enter op het bedieningspaneel na elk nummer dat u hebt
ingevoerd.
● Gebruik de lijst met contactpersonen als volgt:
182 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
1. Selecteer de knop Contactpersonen naast het veld Faxontvangers om het scherm
Contactpersonen te openen.
2. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
3. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om toe te voegen aan de
ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
4. Als u een Quick Set wilt laden, selecteert u Laden en dan de Quick Set en selecteert u vervolgens Laden
onder de lijst Quick Sets.
OPMERKING: Quick Sets zijn vooraf gedenieerde instellingen voor verschillende soorten uitvoer, zoals
Tekst, Foto en Hoge kwaliteit. U kunt een Quick Set selecteren om de beschrijving weer te geven.
5. Als u instellingen wilt congureren zoals Resolutie, Zijden en Afdrukstand inhoud, selecteert u linksonder
Opties en vervolgens de instellingen in de menu's Opties. Selecteer Gereed als u daarom wordt gevraagd.
6. Optioneel voorbeeld: Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document
te bekijken. Met de knoppen Uitvouwen en Samenvouwen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster kunt
u het voorbeeldscherm uitvouwen en samenvouwen.
Tabel 7-4 Knoppen aan de linkerkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Het voorbeeldscherm uitvouwen.
Het voorbeeldscherm samenvouwen.
Met de knoppen aan de rechterkant van het scherm kunt u de voorbeeldopties aanpassen en pagina's
herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Tabel
7-5 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één
pagina.
NLWW Een fax versturen 183
Tabel 7-5 Knoppen op de rechterkant van het voorbeeldvenster (vervolg)
Knop Omschrijving
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende
pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm
Kopiëren.
7. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om de fax te verzenden.
Overige faxtaken
Zoek informatie online voor het uitvoeren van algemene faxtaken.
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor faxtaken, zoals:
● Faxsnelkieslijsten maken en beheren
● Factuurcodes congureren
● Een faxafdrukschema gebruiken
184 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
● Inkomende faxen blokkeren
● Faxen archiveren en doorsturen
NLWW Overige faxtaken 185
186 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
8 De printer beheren
Beheerprogramma's gebruiken, instellingen voor beveiliging en energiebesparing congureren, en rmware-
updates voor de printer beheren.
●
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Functies voor beveiliging van de printer
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
Software- en rmware-updates
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
NLWW 187
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om geavanceerde afdrukfuncties te beheren.
●
Inleiding
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
● Printerstatusinformatie bekijken
● De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
● De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
● De menuconguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
● Interne pagina's weergeven en afdrukken
● Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
● De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
Volg de volgende stappen om de EWS te openen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak vervolgens
het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
188 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
Windows® 7
● Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
● Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
macOS
● Safari (versie 5.x of hoger)
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 189
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Meer informatie over functies van de geïntegreerde webserver van HP (EWS) die beschikbaar zijn op de
respectievelijke tabbladen.
●
Tabblad Informatie
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Kopiëren/afdrukken
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
●
Tabblad Fax
●
Tabblad Benodigdheden
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
●
Lijst Overige koppelingen
Tabblad Informatie
Zie de instellingentabel in het tabblad Informatie.
Tabel
8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om
de standaardinstellingen te wijzigen.
Job Log (Taaklogboek) Biedt een lijst van afgedrukte taken.
Conguratiepagina Geeft informatie van de conguratiepagina weer.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het
oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar
zijn voor de printer.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is afgedrukt,
gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu Apparaatgegevens
te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Extern bedieningspaneel Biedt een methode om problemen op te lossen of de printer in een browservenster op een
desktop of laptop te beheren.
190 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Afdrukken Hiermee kan de gebruiker een afdrukklaar bestand verzenden naar de printer om af te
drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Selecteer
een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Open Source-licenties Toont een overzicht van de licenties voor opensourcesoftwareprogramma's die kunnen
worden gebruikt met de printer.
Tabblad Algemeen
Zie de instellingentabel in het tabblad Algemeen.
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardweergavetaal en de standaardtoetsenbordindeling.
Quick Sets (Quick Sets) Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Meldingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking tot
de printer en de benodigdheden.
App Instellingen voor bedieningspaneel Hiermee worden in de app Instellingen de opties weergegeven die beschikbaar zijn op het
bedieningspaneel van de printer.
Algemene instellingen Hiermee kunt u congureren hoe de printer herstelt van storingen, naast andere algemene
printerinstellingen.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Voeg een koppeling naar een andere website toe of wijzig een bestaande koppeling. Deze
koppeling wordt weergegeven in het voettekstgebied op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP.
Bestelinformatie Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges. Deze
informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt.
Language (Taal) Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energie-instellingen Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor de printer instellen of
bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander schema instellen.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet worden
geactiveerd.
Back-ups maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien nodig
kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 191
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Installatieprogramma Hier kunt u softwarepakketten van derden installeren die de functionaliteit van de printer
uitbreiden of wijzigen.
Instellingen voor taakstatistieken Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Quota-instellingen Geeft verbindingsinformatie over externe taakquotaservices.
Tabblad Kopiëren/afdrukken
Zie de instellingentabel in het tabblad Kopiëren/afdrukken.
Tabel 8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Instellingen Afdrukken vanaf USB Hiermee kunt u het menu Afdrukken van USB-station op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken congureren.
Standaardafdrukopties Hiermee congureert u standaardopties voor afdruktaken.
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die vanuit
bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
PCL- en PostScript-instellingen Hiermee past u de PCL- en PostScript-instellingen aan voor alle afdruktaken, waaronder
kopieertaken en ontvangen faxen.
Afdrukkwaliteit Congureer de instellingen voor de afdrukkwaliteit, waaronder kleuraanpassing,
afbeeldingsregistratie en toegestane papiersoorten.
Benodigdheden beheren Met deze pagina kunt u instellingen voor de benodigdheden van het apparaat toepassen.
Kopieerinstellingen Hiermee congureert u standaardopties en Quick Sets voor kopieertaken.
OPMERKING: Als de taakspecieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van
een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt
voor de taak.
Laden beheren Hiermee congureert u instellingen voor papierladen.
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Zie de instellingentabel in het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
192 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
● Instellingen voor Quick Sets voor e-mail-taken
● Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
● Instellingen voor digitale ondertekening en codering
● Instellingen voor e-mailmeldingen
● Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
● Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Scannen naar netwerkmap Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Scannen naar SharePoint®
(Alleen Flow-modellen)
Hiermee kunt u de SharePoint-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint-site
● Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint-site
Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
ashstation
Contacts (Contactpersonen) Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
● E-mailadressen een voor een toevoegen aan de printer.
● Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de printer importeren.
● Contactpersonen van de printer exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
● E-mailadressen bewerken die op de printer zijn opgeslagen.
Voorkeuren Algemene scaninstellingen beheren.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 193
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Wizards E-mail en Scannen naar
netwerkmap snel instellen
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets voor
netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
Tabblad Fax
Zie de instellingentabel in het tabblad Fax.
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
● Instellingen voor Quick Sets-faxtaken
● Instellingen voor noticaties
● Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
● Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
● Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Faxsnelkiesnummers Hiermee beheert u snelkiesnummers. Zo kunt u:
● .CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren
als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken.
● E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar
een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere
HP-printer.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties congureren voor inkomende faxen en een schema opzetten voor
het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies congureren:
● Faxarchivering kan worden gebruikt om een kopie van alle inkomende en uitgaande
faxberichten naar een e-mailadres, netwerkmap of FTP-server te verzenden.
● Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een ander
faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door deze printer.
Tabblad Benodigdheden
Zie de instellingentabel in het tabblad Benodigdheden.
194 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-6 Tabblad Benodigdheden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Benodigdheden beheren Congureer hoe de printer reageert wanneer benodigdheden vrijwel leeg zijn.
Tabblad Probleemoplossing
Zie de instellingentabel in het tabblad Probleemoplossing.
Tabel 8-7 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Gebruik de volgende opties:
● Het gedeelte Rapporten en tests: Selecteer verschillende soorten rapporten en tests
en druk ze af. Sommige rapporten kunnen in de EWS worden weergegeven door op
de knop Weergeven te klikken.
● Het gedeelte Faxhulpmiddelen: Hiermee congureert u instellingen voor het oplossen
van faxproblemen. (Alleen MFP en apparaten met functies voor digitaal verzenden).
● Het gedeelte Problemen met OXPd oplossen: Hiermee kunt u de optie Een niet-
beveiligde verbinding toestaan voor webservices in- of uitschakelen.
● Het gedeelte Automatisch herstel: Hiermee kunt u de optie Automatisch herstel
inschakelen in- of uitschakelen.
Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen
van afdrukproblemen.
Diagnosegegevens
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina maken
en afdrukken, en de printer onmiddellijk kalibreren.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Tabblad Beveiliging
Zie de instellingentabel in het tabblad Beveiliging.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 195
Tabel 8-8 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
● Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van rmware-upgrades.
● Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
● Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Accountbeleid Schakel instellingen voor het beheerdersaccount in.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne vaste schijf van de printer congureren en beheren.
Hiermee kunt u instellingen congureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van de printer.
externe apps beheren Beheer of plaats externe apps op de witte lijst door certicaten toe te voegen of te
verwijderen die apparaten toestemming geven dit apparaat te gebruiken.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot de printer en het
netwerk.
Beperking van e-maildomeinen Als e-mailfunctionaliteit is ingeschakeld, kunnen beheerders de e-mailadressen beperken
waarnaar de printer berichten kan verzenden.
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP Webservices kunt u HP Webservices voor deze printer congureren en inschakelen. U moet
HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabel
8-9 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met HP Connected door HP Webservices in te schakelen.
Webproxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
HP JetAdvantage (HP JetAdvantage) Toegang tot oplossingen die de mogelijkheden van de printer uitbreiden
Smart Cloud Print Schakel Smart Cloud Print in zodat u toegang hebt tot web-apps waarmee u de
mogelijkheden van de printer uitbreidt.
196 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer congureren en beveiligen wanneer dit is
aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is
aangesloten.
Tabel 8-10 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Conguratie
Menu Omschrijving
Draadloos station De initiële draadloze instellingen congureren.
Wi-Fi Direct Congureer de Wi-Fi Direct-instellingen voor printers met geïntegreerde Wi-Fi Direct Print-
en NFC-afdrukmogelijkheden of waarop een accessoire voor draadloze verbinding is
geïnstalleerd.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
TCP/IP-instellingen Hiermee congureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Overige instellingen Hiermee congureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de printserver
worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het printservermodel,
maar kunnen een rmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP.
Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Een locatie selecteren Selecteer een land/regio voor de printer.
Tabel 8-11 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Instellingen Google Cloudprinter
Menu Omschrijving
Setup (Instellingen) Stel Google Cloud Print-opties in.
Webproxy Congureer de proxy-instellingen.
Tabel 8-12 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Beveiligingsinstellingen
Menu Omschrijving
Settings (Instellingen) U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie om beveiligingsinstellingen te congureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te congureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 197
Tabel 8-12 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Beveiligingsinstellingen (vervolg)
Menu Omschrijving
Bevoegdheid Hiermee regelt u het conguratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het
volgende:
● Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
conguratieparameters te regelen.
● Hier kunt u digitale certicaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen, installeren
en beheren.
● U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Beveiligde communicatie Congureer de beveiligingsinstellingen.
Mgmt. Protocollen Hiermee congureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt u:
● Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP
en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
● Het SNMP (Simple Network Management Protocol) congureren. De SNMP v1/v2c- of
SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
● De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals afdrukprotocollen,
afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en protocollen voor
conguratiebeheer.
802.1X-vericatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-vericatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientvericatie op het netwerk, en de fabrieksinstellingen
voor 802.1X-vericatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-vericatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u mogelijk
de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw installeren.
IP-beveiliging/rewall Bekijk of congureer een rewallbeleid of IPsec-/rewallbeleid.
Aankondigingsfunctie Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
conguratieserver instellen en wederzijdse vericatie congureren middels certicaten.
Tabel 8-13 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP > Diagnostiek
Menu Omschrijving
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de HP Jetdirect-
printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor netwerkconguratie
op de HP Jetdirect-printserver.
Conguratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-conguratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de conguratie van HP Jetdirect.
Lijst Overige koppelingen
Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de voettekst van de geïntegreerde webserver van
HP. Dit doet u via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen.
OPMERKING: De volgende koppelingen worden standaard weergegeven.
198 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-14 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
Benodigdheden aanschaen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaen van originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 199
IP-netwerkinstellingen congureren
Congureer de netwerkinstellingen voor de printer met de EWS.
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor printer delen
Lees onderstaande disclaimer.
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken omdat dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en niet
van de printerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
200 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld Apparaatnaam.
U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identiceren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Ethernet
c. TCP/IP
d. IPv4-instellingen
e. Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 201
a. Netwerken
b. Ethernet
c. TCP/IP
d. IPV6 (Network Time Server)-instellingen
3. Selecteer Inschakelen en selecteer vervolgens Aan.
4. Selecteer de optie Handmatige instellingen inschakelen en raak vervolgens de knop Gereed aan.
5. Open het menu Adres en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
congureren.
6. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
7. Raak Opslaan aan.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Voer de volgende stappen uit om de koppelingssnelheid en instellingen voor dubbelzijdig afdrukken te wijzigen.
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg
dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel van de
printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens weer
ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Netwerken
b. Ethernet
c. Verbindingssnelheid
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor conguratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
● 10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
● 10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
● 10T auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
202 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
● 100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
● 100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
●
1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Raak de knop Opslaan aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 203
Functies voor beveiliging van de printer
Beperk de toegang tot conguratie-instellingen, beveiligde gegevens en belangrijke hardwarecomponenten.
●
Inleiding
●
Veiligheidsinformatie
●
Een beheerderswachtwoord instellen
●
IP Security
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
●
De formatter vergrendelen
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot conguratie-instellingen en beveiligde gegevens kan
worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
Veiligheidsinformatie
Lees deze belangrijke beveiligingsinformatie.
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
204 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Een beheerderswachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
●
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om een wachtwoord in te stellen
●
Gebruikers aanmeldgegevens verstrekken op het bedieningspaneel van de printer
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om een wachtwoord in te stellen
Voer de volgende stappen uit om een wachtwoord in te stellen voor de printer.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het pictogram Informatie aan en raak
vervolgens het pictogram Ethernet aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de computer. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in het
veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
BELANGRIJK: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord
kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan
contact op met HP Support voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van de printer.
Klik hier om contact op te nemen met HP Support over het opnieuw instellen van het printerwachtwoord.
Gebruikers aanmeldgegevens verstrekken op het bedieningspaneel van de printer
Voer de volgende stappen uit om u aan te melden bij het bedieningspaneel.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de functie
kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het bedieningspaneel op
de knop Aanmelden te drukken.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 205
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar bent
met het gebruik van de printer.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec
voorziet in vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
congureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan
zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten.
Door de formatter te vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
206 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Instellingen voor energiebesparing
Meer informatie over de instellingen voor energiebesparing-die beschikbaar zijn op uw printer.
●
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt
●
Het sluimerschema instellen
●
Instellingen bij inactiviteit congureren
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt
De sluimerinstellingen bepalen het energieverbruik van de printer, de wek-/sluimertijd, hoe snel de printer naar
de slaapstand gaat en hoe snel de printer uit de slaapstand ontwaakt.
Als u de printer zodanig wilt congureren dat deze 1 Watt of minder energie verbruikt in de sluimermodus, voert
u tijden in voor zowel de instelling Sluimermodus na inactiviteit als Automatisch uitschakelen na sluimermodus.
OPMERKING: HP raadt het gebruik van diepe slaapstanden niet aan als er beveiligingsoplossingen zijn
geïnstalleerd. In sommige gevallen wordt de printer niet geactiveerd vanuit de diepe slaapstand. Neem voor
meer informatie contact op met uw HP-vertegenwoordiger.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. Energie-instellingen
c. Sluimerinstellingen
3. Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de
slaapstand wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in.
4. Selecteer Automatisch uitschakelen na sluimermodus om de printer na een periode in de slaapstand in de
energiebesparende modus te zetten. Voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: Standaard wordt de printer na elke andere activiteit dan USB- of Wi-Fi met de aan-uitknop
uit de sluimermodus gehaald. Voor meer energie-instellingen kunt u Afsluiten (Alleen activeren met aan-
uitknop) selecteren om in te stellen dat de printer alleen met de aan-uitknop uit de sluimermodus kan
worden gehaald.
5. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
Het sluimerschema instellen
Gebruik de functie Sluimerschema om de printer zo te congureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus op specieke tijden en op specieke dagen van de week.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Instellingen voor energiebesparing 207
a. Algemeen
b. Energie-instellingen
c. Sluimerschema
3. Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken:
Activeringsgebeurtenis of Sluimergebeurtenis.
4. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in.
Selecteer Opslaan om de instelling op te slaan.
Instellingen bij inactiviteit congureren
De instelling beïnvloedt het energieverbruik wanneer het apparaat niet actief of in de slaapstand is. Sneller
starten drukt de eerste pagina sneller af maar verbruikt meer energie. Energie besparen verbruikt minder
energie maar zorgt er mogelijk voor dat de eerste pagina minder snel wordt afgedrukt.
1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. Energie-instellingen
c. Niet-actief-instellingen
3. Pas de schuifbalk aan en selecteer vervolgens Gereed om de instelling op te slaan.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eiciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten
door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
productfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
Software- en rmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de rmware van de printer. Update de
printerrmware om gebruik te maken van de meest actuele functies.
Download de meest recente rmware-update van internet:
Ga naar www.hp.com/support/colorljM776MFP. Klik op Software, drivers en rmware.
208 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen
Problemen met de printer oplossen. Zoek aanvullende bronnen voor help en technische ondersteuning.
●
Klantenondersteuning
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
●
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
●
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
●
Papierstoringen verhelpen
●
Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen
●
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
●
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Problemen met draadloze netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
Zie www.hp.com/videos/LaserJet voor video-assistentie.
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM776MFP voor
actuele informatie.
Voor meer informatie:
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software- en rmware-updates downloaden
NLWW 209
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke informatie zoeken
Klantenondersteuning
Zoek naar contactopties voor ondersteuning voor uw HP-printer.
Tabel 9-1 Opties voor klantondersteuning
Ondersteuningsoptie Location (Locatie)
Telefonische ondersteuning voor uw land/
regio.
Zorg dat u de printernaam, het
serienummer, de aankoopdatum en een
probleemomschrijving bij de hand hebt.
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van de printer of op
support.hp.com.
24 uur per dag ondersteuning via internet
en hulpprogramma's en drivers
downloaden.
www.hp.com/support/colorljM776MFP
Aanvullende HP service- of
onderhoudsovereenkomsten bestellen.
www.hp.com/go/carepack
De printer registreren. www.register.hp.com
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als de printer een fout of waarschuwing weergeeft, raakt u de knop Help aan om een bericht te openen
waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Fabrieksinstellingen terugzetten
U kunt sommige problemen oplossen door de printer terug te zetten naar de fabrieksinstellingen.
●
Inleiding
●
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer
●
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers
die zijn aangesloten op het netwerk)
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de printer terug te
zetten.
Methode 1: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer
Gebruik het bedieningspaneel van de printer om de instellingen terug te zetten naar de oorspronkelijke waarden.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Algemeen
b. Fabrieksinstellingen terugzetten
3. Selecteer Resetten.
In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies.
4. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de oorspronkelijke printerinstellingen te herstellen.
1. Selecteer de knop Informatie op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens het
pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
NLWW Fabrieksinstellingen terugzetten 211
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Bekijk de mogelijke oplossingen voor dit probleem.
●
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
●
Benodigdheden bestellen
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden
vervangen.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is, zelfs na het opnieuw
verdelen van de toner. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en
schudt u de cartridge horizontaal heen en weer. Raadpleeg de instructies voor het vervangen van de cartridge
voor een grasche weergave. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit het paneel.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te
worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Premium Protection Warranty van HP verloopt tegen het einde van de bruikbare levensduur van de cartridge.
Controleer de pagina Status benodigdheden of de geïntegreerde webserver (EWS) van HP voor de status.
212 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
U kunt de manier aanpassen waarop de printer reageert wanneer benodigdheden bijna leeg zijn. U hoeft deze
instellingen niet opnieuw te congureren wanneer u een nieuwe cartridge plaatst.
●
De instellingen 'Zeer laag' via het bedieningspaneel wijzigen
●
Bij printers met faxfunctionaliteit
De instellingen 'Zeer laag' via het bedieningspaneel wijzigen
Wijzig de instellingen op het bedieningspaneel van de printer.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Benodigdheden beheren
b. Gedrag bij vrijwel leeg
c. Zwarte cartridge of Kleurencartridges
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken wanneer de cartridge
de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt.
● Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken
wanneer de cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt. U kunt de vraag bevestigen of de
cartridge vervangen om het afdrukken te hervatten.
● Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat de printer u waarschuwt dat de cartridge vrijwel leeg
is en zonder uw tussenkomst doorgaat met afdrukken nadat de drempelwaarde Vrijwel leeg is
bereikt. Dit kan leiden tot een lagere afdrukkwaliteit.
Bij printers met faxfunctionaliteit
Wanneer de printer is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat faxberichten
niet worden afgedrukt wanneer de printer het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als de printer tijdens het
wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden opgeslagen.
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan de printer faxberichten zonder onderbreking blijven
afdrukken als u de optie Doorgaan voor de cartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan afnemen.
Benodigdheden bestellen
Bestel benodigdheden en papier voor uw HP-printer.
Tabel
9-2 Bestelopties
Besteloptie Bestelinformatie
Benodigdheden en papier bestellen http://www.hp.com/go/SureSupply
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
213
Tabel 9-2 Bestelopties (vervolg)
Besteloptie Bestelinformatie
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkende service- of
ondersteuningsleverancier van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt
u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
214 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Gebruik deze informatie wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijk oppakt uit de papierlade.
●
Inleiding
●
De printer pakt geen papier op
●
De printer pakt meerdere vellen papier op
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen:
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 215
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
216 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier vast
en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
1
2
A4
A3
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat dat u
het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 217
7. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die is
bevochtigd met warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de printer. Spuit in plaats daarvan water op de doek of
doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende printers.
Afbeelding 9-4 Locaties van de rol voor lade1 of de multifunctionele lade
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen:
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens
ondersteboven. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier uit
te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te
duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide
zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder
statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt
in de lade.
218 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
1
2
A4
A3
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 219
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de
lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van
de stapel papier terug in de lade.
In de volgende voorbeelden ziet u de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden van verschillende
printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen papier zich
onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier in de juiste
positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 9-6 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 9-7 Lipje voor de papierstapel
220 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-9 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 221
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
Probeer deze oplossingen als het papier in de documentinvoer vastloopt, scheef zit of als er meerdere vellen
tegelijk worden doorgevoerd.
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers.
● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
● Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is.
● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
● Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
● De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
● De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de uitvoerbak.
● Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
● Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
vervangt u de doorvoerrollen.
● Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop aan.
Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
222 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen verhelpen
Gebruik de procedures die in dit gedeelte worden beschreven om vastgelopen papier uit het papierpad van de
printer te verwijderen.
●
Inleiding
●
Papierstoringenlocaties
●
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
●
Frequente of terugkerende papierstoringen?
●
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer – 31.13.yz
●
Papierstoringen in lade 1 oplossen (13.A1)
●
Papierstoringen in lade 2 oplossen (13.A2)
●
Storingen verhelpen in de fuser (13.B9, 13.B2, 13.FF)
●
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen (13.E1)
●
Papierstoringen verhelpen in het duplexgebied (13.D3)
●
Papierstoringen in de laden voor 550 vel verhelpen (13.A3, 13.A4)
●
Papierstoringen in de papierladen voor 2 x 550 vel verhelpen (13.A4, 13.A5)
●
Papierstoringen verhelpen in de papierladen voor hoge capaciteit voor 2700 vel (13.A3, 13.A4, 13.A5,
13.A7)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
Papierstoringenlocaties
Op deze locaties kunnen er papierstoringen optreden.
NLWW Papierstoringen verhelpen 223
1
3
4
5
2
Nummer Omschrijving
1 Uitvoerbak
2 Automatische documentinvoer (ADI)
3 Rechterklep en fusergebied
4 Lade 1
5 Lade 2
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel.
Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle stappen van de
procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
OPMERKING: Bekijk een video waarin wordt gedemonstreerd hoe u papier zodanig plaatst dat het aantal
papierstoringen afneemt.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
224 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf en
voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer – 31.13.yz
De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de documentinvoer verhelpt. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de klep van de documentinvoer.
NLWW Papierstoringen verhelpen 225
2. Verwijder vastgelopen papier.
3. Sluit de klep van de documentinvoer.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten zonder
dit te buigen. Gebruik voor het kopiëren van smalle documenten de atbedscanner. Verwijder alle nietjes en
paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen
zitten dan originelen op gewoon papier.
Papierstoringen in lade 1 oplossen (13.A1)
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties bij lade 1 en
binnenin de rechterklep.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 13.A1.XX - Storing in lade 1
226 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Als in lade 1 vastgelopen papier zichtbaar is,
verwijdert u dit door het papier voorzichtig recht uit
het apparaat te trekken.
2. Als u het papier niet kunt verwijderen of als in lade
1 geen vastgelopen papier zichtbaar is, sluit u lade
1 en opent u de rechterklep.
VOORZICHTIG: Raak de roller voor het
overplaatsen niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
3. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 227
4. Trek voorzichtig vastgelopen papier uit het
duplexgebied bij de rechterklep.
5. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
6. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, druk de ontkoppelhendels in, til iets
omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
OPMERKING: Tijdens het gebruik van de
printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
228 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
7. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser.
Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant
van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen
binnenin nog heet zijn. Raak de fuserrol niet aan.
8. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
9. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser
en duw de fuser volledig in de printer totdat deze
vastklikt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 229
10. Sluit de rechterklep.
11. Open de rechterbovenklep.
12. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
230 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
13. Sluit de rechterbovenklep.
14. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
Papierstoringen in lade 2 oplossen (13.A2)
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties bij lade 2 en
binnenin de rechterklep.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 13.A2.XX - Storing in lade 2
NLWW Papierstoringen verhelpen 231
1. Open de lade en verwijder eventuele vastgelopen
of beschadigde vellen papier. Controleer of de lade
niet te vol is en of de papiergeleiders juist zijn
ingesteld.
2. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
3. Verwijder eventueel vastgelopen papier voorzichtig
uit de invoerrollen in de printer. Trek eerst het
papier naar links om het te ontgrendelen en trek
het vervolgens naar voren om het te verwijderen.
232 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Plaats de lade en sluit deze.
5. Open de rechterbovenklep.
6. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 233
7. Sluit de rechterbovenklep.
8. Open de rechterklep.
VOORZICHTIG: Raak de roller voor het
overplaatsen niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
9. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
234 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
10. Trek voorzichtig vastgelopen papier uit het
duplexgebied bij de rechterklep.
11. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
12. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, druk de ontkoppelhendels in, til iets
omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van
de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 235
13. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser.
Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
OPMERKING: Ook als de buitenkant van
de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin
nog heet zijn. Raak de fuserrol niet aan.
14. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
15. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
236 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
16. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser
en duw de fuser volledig in de printer totdat deze
vastklikt.
17. Sluit de rechterklep.
Storingen verhelpen in de fuser (13.B9, 13.B2, 13.FF)
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties achter de
rechterklep.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 13.B9.XX - Storing in fuser
● 13.B2.XX - Storing in <paneel of klep>.
● 13.FF.EE - Storing: klep open
VOORZICHTIG:
Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de fuser is
afgekoeld voordat u deze aanraakt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 237
1. Open de rechterklep.
VOORZICHTIG: Raak de roller voor het
overplaatsen niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
2. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
3. Trek voorzichtig vastgelopen papier uit het
duplexgebied bij de rechterklep.
238 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
5. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, druk de ontkoppelhendels in, til iets
omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van
de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
6. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser.
Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant
van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen
binnenin nog heet zijn. Raak de fuserrol niet aan.
NLWW Papierstoringen verhelpen 239
7. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
8. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser
en duw de fuser volledig in de printer totdat deze
vastklikt.
9. Sluit de rechterklep.
240 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
10. Open de rechterbovenklep.
11. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 241
12. Sluit de rechterbovenklep.
13. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen (13.E1)
Volg de onderstaande procedure om storingen in de uitvoerbak te verhelpen.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 13.E1.XX - Storing in de standaarduitvoerbak
242 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
2. Open de rechterbovenklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 243
3. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
4. Sluit de rechterbovenklep.
Papierstoringen verhelpen in het duplexgebied (13.D3)
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties achter de
rechterklep.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 13.D3.XX Storing in duplexgebied
244 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Open de rechterklep.
VOORZICHTIG: Raak de roller voor het
overplaatsen niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
2. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
3. Trek voorzichtig vastgelopen papier uit het
duplexgebied bij de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 245
4. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
5. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, druk de ontkoppelhendels in, til iets
omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van
de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
6. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser.
Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant
van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen
binnenin nog heet zijn. Raak de fuserrol niet aan.
246 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
7. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
8. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser
en duw de fuser volledig in de printer totdat deze
vastklikt.
9. Sluit de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 247
10. Open de rechterbovenklep.
11. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
248 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
12. Sluit de rechterbovenklep.
13. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
Papierstoringen in de laden voor 550 vel verhelpen (13.A3, 13.A4)
Volg de onderstaande procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties in en bij de laden
voor 550 vel en binnenin de rechterklep.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 13.A3.XX - Storing in lade 3
● 13.A4.XX - Storing in lade 4
NLWW Papierstoringen verhelpen 249
1. Open de lade en verwijder eventuele vastgelopen
of beschadigde vellen papier. Controleer of de lade
niet te vol is en of de papiergeleiders juist zijn
ingesteld.
2. Maak twee lipjes aan de achterkant van de lade los
en trek de lade helemaal uit de printer.
3. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar links om het te ontgrendelen en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
250 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Plaats de lade en sluit deze.
5. Open de rechteronderklep.
6. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 251
7. Sluit de rechteronderklep.
8. Open de rechterklep.
VOORZICHTIG: Raak de roller voor het
overplaatsen niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
9. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
252 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
10. Trek voorzichtig vastgelopen papier uit het
duplexgebied bij de rechterklep.
11. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
12. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, druk de ontkoppelhendels in, til iets
omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van
de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 253
13. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser.
Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
OPMERKING: Ook als de buitenkant van
de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin
nog heet zijn. Raak de fuserrol niet aan.
14. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
15. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser
en duw de fuser volledig in de printer totdat deze
vastklikt.
254 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
16. Sluit de rechterklep.
17. Open de rechterbovenklep.
18. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
NLWW Papierstoringen verhelpen 255
19. Sluit de rechterbovenklep.
20. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
Papierstoringen in de papierladen voor 2 x 550 vel verhelpen (13.A4, 13.A5)
Volg de onderstaande procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties in en bij de laden
voor 2 x 550 vel en binnenin de rechterklep.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 13.A4.XX - Storing in lade 4
● 13.A5.XX - Storing in lade 5
256 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Open de lade en verwijder eventuele vastgelopen
of beschadigde vellen papier. Controleer of de lade
niet te vol is en of de papiergeleiders juist zijn
ingesteld.
2. Maak twee lipjes aan de achterkant van de lade los
en trek de lade helemaal uit de printer.
3. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek het papier eerst
naar links en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 257
4. Open de rechteronderklep.
5. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
6. Sluit de klep rechtsonder en plaats en sluit de lade.
258 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
7. Open de rechterklep.
VOORZICHTIG: Raak de roller voor het
overplaatsen niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
8. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
9. Trek voorzichtig vastgelopen papier uit het
duplexgebied bij de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 259
10. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
11. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, druk de ontkoppelhendels in, til iets
omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van
de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
12. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser.
Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant
van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen
binnenin nog heet zijn. Raak de fuserrol niet aan.
260 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
13. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
14. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser
en duw de fuser volledig in de printer totdat deze
vastklikt.
15. Sluit de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 261
16. Open de rechterbovenklep.
17. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
262 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
18. Sluit de rechterbovenklep.
19. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
Papierstoringen verhelpen in de papierladen voor hoge capaciteit voor 2700 vel (13.A3,
13.A4, 13.A5, 13.A7)
Volg de onderstaande procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties in en bij de
papierladen met hoge capaciteit (HCI) voor 2700 vel en binnenin de rechterklep.
Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u
te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 263
1. Maak de ladevergrendeling los op de linker HCI-
lade. Schuif de lade weg van de printer totdat de
lade stopt en til deze vervolgens omhoog en weg
van de printer om de lade te verwijderen.
2. Verwijder vastgelopen papier uit de invoerrollen in
de printer. Trek het papier eerst naar links en trek
het vervolgens naar voren om het te verwijderen.
3. Plaats en sluit de linker HCI-lade.
264 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Maak de ladevergrendeling los op de rechter HCI-
lade. Schuif de lade weg van de printer totdat de
lade stopt en til deze vervolgens omhoog en weg
van de printer om de lade te verwijderen.
5. Verwijder vastgelopen papier uit de invoerrollen in
de printer. Trek het papier eerst naar links en trek
het vervolgens naar voren om het te verwijderen.
6. Open de rechteronderklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 265
7. Verwijder alle beschadigde vellen.
8. Sluit de klep rechtsonder en plaats en sluit de
rechter HCI-lade.
9. Open de rechterklep.
VOORZICHTIG: Raak de roller voor het
overplaatsen niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
266 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
10. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
11. Trek voorzichtig vastgelopen papier uit het
duplexgebied bij de rechterklep.
12. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt
u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 267
13. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het
van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels van
de fuser vast, druk de ontkoppelhendels in, til iets
omhoog en trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van
de printer kan de fuser heet worden. Wacht tot de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
14. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser.
Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant
van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen
binnenin nog heet zijn. Raak de fuserrol niet aan.
15. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om
het te verwijderen.
268 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
16. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser
en duw de fuser volledig in de printer totdat deze
vastklikt.
17. Sluit de rechterklep.
18. Open de rechterbovenklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 269
19. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar
buiten.
20. Sluit de rechterbovenklep.
21. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
270 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen
Gebruik onderstaande informatie om problemen met de afdrukkwaliteit, afbeeldingskwaliteit en kleurkwaliteit
op HP Color LaserJet Enterprise-printers op te lossen.
●
Inleiding
●
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
●
Problemen met de kleurkwaliteit oplossen
●
Afbeeldingsfouten oplossen
Inleiding
De stappen voor probleemoplossing kunnen helpen bij het oplossen van de volgende fouten:
● Lege pagina's
● Zwarte pagina's
● Kleuren die niet zijn uitgelijnd
● Omgekruld papier
● Donkere of lichte stroken
● Donkere of lichte strepen
● Vage afdruk
● Grijze achtergrond of donkere afdruk
● Lichte afdruk
● Losse toner
● Ontbrekende toner
● Verspreide tonerstippen
● Schuine afbeeldingen
● Vlekken
● Strepen
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 271
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Volg de stappen in de aangegeven volgorde om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen.
●
De printerrmware bijwerken
●
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
●
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
●
Status van de tonercartridge controleren
●
Een reinigingspagina afdrukken
●
De printcartridge of cartridges controleren
●
Papier en afdrukomgeving controleren
●
Een andere printerdriver proberen
Raadpleeg Beeldfouten oplossen om specieke beeldfouten op te lossen.
De printerrmware bijwerken
Probeer de printerrmware bij te werken.
Ga voor meer instructies naar www.hp.com/support/.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma.
Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af
te drukken.
272 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte
pagina's vlekken, een wazige of donkere afdruk, gekruld papier, spatten toner, resten toner of kleine gebieden
zonder toner bevatten.
●
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren
●
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
●
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS)
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort op het bedieningspaneel van de printer en wijzig de instelling indien
nodig.
1. Open de lade.
2. Controleer of de juiste papiersoort in de lade is geplaatst.
3. Sluit de lade.
4. Volg de instructies op het bedieningspaneel om de instellingen voor de papiersoort van de lade te
bevestigen of aan te passen.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
Controleer de instelling voor de papiersoort voor Windows, en wijzig de instelling indien nodig.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst met Type is:-opties uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren (macOS)
Controleer de instelling voor de papiersoort voor macOS, en wijzig de instelling indien nodig.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Print (Afdrukken).
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 273
Status van de tonercartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
●
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
●
Stap twee: Voorraad controleren
Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
De statuspagina voor benodigdheden geeft de cartridgestatus weer.
1. Selecteer het menu Rapporten in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het menu Conguratie-/statuspagina's.
3. Selecteer Statuspagina voor benodigdheden en vervolgens Afdrukken om de pagina af te drukken.
Stap twee: Voorraad controleren
Controleer het voorraadstatusrapport als volgt.
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van
tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen. De pagina Status benodigdheden geeft aan wanneer een onderdeel bijna
moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP
voor het desbetreende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staat het woord "HP" of het HP-logo. Meer informatie over het identiceren
van HP-cartridges vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier, toner en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkels of -spatten, vegen, vlekken, lijnen of herhaalde
markeringen.
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen:
1. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
274 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
a. Onderhoud
b. Kalibratie/reiniging
c. Reinigingspagina
3. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
Er verschijnt een bericht Reinigen... op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige reinigingsproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de afgedrukte pagina
weg als het reinigingsproces is voltooid.
De printcartridge of cartridges controleren
Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren:
1. Verwijder de tonercartridge uit de printer en controleer of de afdichttape is verwijderd.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 275
Papier en afdrukomgeving controleren
Gebruik de volgende informatie om de papierselectie en afdrukomgeving te controleren.
●
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
●
Stap twee: De omgeving controleren
●
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Stap één: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de
specicaties van HP.
● Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
● Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes,
stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
● Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
● Gebruik geen papier dat metaal, zoals glitters, bevat.
● Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
● Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan rechtstreeks invloed hebben op de afdrukkwaliteit, en is een bekende oorzaak van problemen
met de afdrukkwaliteit of papierinvoer. Probeer het volgende:
● Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
● Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecicaties vallen.
● Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
● Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
● Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle kanten
beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
● Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte
pagina, wanneer u vanuit specieke laden afdrukt.
1. Selecteer het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
276 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
a. Kopiëren/afdrukken of Afdrukken
b. Afdrukkwaliteit
c. Afbeeldingsregistratie
3. Selecteer Lade en selecteer vervolgens de lade die u wilt aanpassen.
4. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien nodig
verdere wijzigingen aan.
6. Selecteer Gereed om de nieuwe instellingen op te slaan.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website: www.hp.com/support/colorljM776MFP.
Tabel 9-3 Printerdrivers
Driver Omschrijving
HP PCL.6-driver Deze printerspecieke printerdriver ondersteunt, indien beschikbaar, oudere
besturingssystemen zoals Windows XP en Windows Vista. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP PCL 6-driver Deze printerspecieke printerdriver ondersteunt Windows 7 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 3 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP PCL-6-driver Deze apparaatspecieke printerdriver ondersteunt Windows 8 en nieuwere
besturingssystemen die drivers van versie 4 ondersteunen. Ga naar www.hp.com/go/
support voor een lijst van ondersteunde besturingssystemen.
HP UPD PS-driver ● Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe of met andere grasch
intensieve software
● Ondersteunt het afdrukken met PostScript-emulatie en PostScript ash-lettertypen
HP UPD PCL 6 ● Aanbevolen voor afdrukken in alle Windows-omgevingen.
● Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
● Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
● Is mogelijk niet volledig compatibel met programma's van derden en aangepaste
softwareprogramma's op basis van PCL 5
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 277
Problemen met de kleurkwaliteit oplossen
Door de printer te kalibreren, kunt u de afdrukkwaliteit in kleur verbeteren.
●
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd.
Volg deze stappen om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen, zoals onjuiste kleuren, gekleurde
schaduwen, wazige afbeeldingen of andere problemen met de afdrukkwaliteit.
1. Selecteer het menu Hulptools in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer de volgende menu's:
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● volledige kalibratie
3. Selecteer Start om het kalibratieproces te starten.
Het bericht Kalibreren... wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Het kalibratieproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het kalibratieproces is voltooid.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw af te drukken.
Afbeeldingsfouten oplossen
Voorbeelden van beeldfouten en de procedures voor het oplossen van deze fouten.
Tabel
9-4 Snelle referentietabel beeldfouten
Fout Fout Fout
Tabel 9-12 Lichte afdruk op pagina 285 Tabel 9-10 Grijze achtergrond of donkere afdruk
op pagina 284
Tabel 9-7 Lege pagina — geen afdruk
op pagina 281
278 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-4 Snelle referentietabel beeldfouten (vervolg)
Fout Fout Fout
Tabel 9-6 Zwarte pagina op pagina 281 Tabel 9-5 Streepvorming op pagina 280 Tabel 9-14 Streepvorming op pagina 287
Tabel 9-9 Problemen met hechting/fuser
op pagina 283
Tabel 9-11 Problemen met de plaatsing van
afbeeldingen op pagina 284
Tabel 9-8 Kleurvlakregistratiefouten (alleen
kleurmodellen) op pagina 282
Tabel 9-13 Uitvoerproblemen op pagina 286
Beeldfouten, ongeacht de oorzaak, kunnen vaak worden opgelost met behulp van dezelfde stappen. Gebruik de
volgende stappen als een uitgangspunt voor het oplossen van problemen met de afbeeldingskwaliteit.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 279
1. Druk het document opnieuw af. Afdrukproblemen treden vaak periodiek op of kunnen helemaal verdwijnen
als u verdergaat met afdrukken.
2. Controleer de toestand van de cartridge(s). Als een cartridge vrijwel leeg is, vervangt u de cartridge.
3. Zorg ervoor dat de afdrukmodusinstellingen voor de driver en de lade overeenkomen met het
afdrukmateriaal dat in de lade is geplaatst. Probeer ander afdrukmateriaal of een andere lade. Probeer een
andere afdrukmodus.
4. Controleer of de printer actief is binnen het ondersteunde temperatuur-/luchtvochtigheidsbereik.
5. Zorg ervoor dat de papiersoort en het papierformaat en -gewicht worden ondersteund door de printer. Zie
de ondersteuningspagina van de printer op support.hp.com voor een lijst met de ondersteunde
papiersoorten en -formaten voor de printer.
OPMERKING: De term 'fusing' verwijst naar het gedeelte van het afdrukproces waarbij de toner zich aan het
papier hecht.
De volgende voorbeelden verwijzen naar papier van Letter-formaat dat eerst met de korte zijde is ingevoerd in
de printer.
Tabel 9-5 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Donkere of lichte lijnen die over de lengte
van de pagina lopen zijn brede strepen en/of
impulsstrepen. De lijnen kunnen zowel
scherp als dof zijn. Dit probleem komt alleen
voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Probeer vanuit een andere lade af te
drukken.
3. Vervang de cartridge.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Alleen Enterprise-modellen: ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Papiersoorten aanpassen en
kies vervolgens een afdrukmodus die
is bedoeld voor iets zwaarder
afdrukmateriaal dan u gebruikt. Dit
vertraagt de afdruksnelheid en komt
de afdrukkwaliteit mogelijk ten goede.
6. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
280 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-6 Zwarte pagina
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina is helemaal zwart.
1. Kijk of de cartridge beschadigd is.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Vervang de cartridge.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-7 Lege pagina — geen afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De pagina is helemaal leeg en bevat geen
afgedrukte inhoud.
1. Zorg ervoor dat u originele HP-
cartridges gebruikt.
2. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
3. Druk af met een andere cartridge.
4. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 281
Tabel 9-8 Kleurvlakregistratiefouten (alleen kleurmodellen)
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Een of meerdere kleurvlakken zijn niet
uitgelijnd met de andere kleurvlakken. Deze
registratiefout zal doorgaans optreden bij
de gele cartridge.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Kalibreer de printer via het
bedieningspaneel.
3. Als een cartridge de status Vrijwel leeg
heeft of als de afgedrukte uitvoer
bijzonder ets is, vervangt u de
cartridge.
4. Gebruik op het bedieningspaneel van
de printer de functie Kalibratie
herstellen om de fabrieksinstellingen
voor kalibratie te herstellen.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
282 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-9 Problemen met hechting/fuser
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte schaduwen of verschuivingen van het
beeld worden herhaald over de lengte van
de pagina. Het herhaalde beeld wordt
mogelijk steeds vager.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een lichtere papiersoort.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tonervlekken aan beide kanten van de
pagina. Dit probleem komt vaak voor langs
de randen van taken met hoge dekking en
op lichte soorten afdrukmateriaal, maar kan
overal op de pagina optreden.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Controleer de papiersoort in de
papierlade en pas de
printerinstellingen
dienovereenkomstig aan. Selecteer
indien nodig een zwaardere
papiersoort.
3. Alleen Enterprise-modellen: via het
bedieningspaneel van de printer gaat
u naar het menu Rand-tot-rand en
selecteert u Normaal. Druk het
document opnieuw af.
4. Alleen Enterprise-modellen: op het
bedieningspaneel van de printer
selecteert u Marges automatisch
opnemen en drukt u het document
opnieuw af.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 283
Tabel 9-10 Grijze achtergrond of donkere afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding of tekst is donkerder dan
verwacht en/of de achtergrond is grijs.
1. Zorg ervoor dat het papier in de laden
niet al eerder door de printer is
verwerkt.
2. Gebruik een andere papiersoort.
3. Druk het document opnieuw af.
4. Alleen zwart-witmodellen: Ga vanuit
het beginscherm van het
bedieningspaneel van de printer naar
het menu Tonerdichtheid aanpassen
en stel een lagere tonerdichtheid in.
5. Controleer of de printer actief is
binnen het ondersteunde
temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Tabel 9-11 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afbeelding is niet gecentreerd of staat
scheef op de pagina. Dit probleem treedt op
wanneer het papier niet goed wordt
geplaatst als het uit de lade wordt
getrokken en door de papierbaan wordt
verwerkt.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder het papier en laad de lade
opnieuw. Zorg ervoor dat alle randen
van het papier aan alle zijden gelijk
zijn.
3. Let erop dat de bovenkant van de
papierstapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte
uitkomt. Plaats niet te veel papier in de
lade.
4. Controleer of de papiergeleiders zijn
ingesteld op het juiste papierformaat.
Verplaatst de papiergeleiders niet te
strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de
inkepingen of de markeringen in de
lade.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
284 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-12 Lichte afdruk
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte inhoud is op de hele pagina
te licht of ets.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Alleen zwart-witmodellen: Zorg dat de
instelling EconoMode is uitgeschakeld,
zowel op het bedieningspaneel van de
printer als in de printerdriver.
4. Controleer of de cartridge op de juiste
wijze is geïnstalleerd.
5. Druk een pagina met de status van de
benodigdheden af en controleer de
resterende levensduur en het gebruik
van de cartridge.
6. Vervang de cartridge.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 285
Tabel 9-13 Uitvoerproblemen
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
De afgedrukte pagina's hebben omkrullende
randen. De omkrullende rand kan zich aan
de korte of lange zijde van het papier
bevinden. Er zijn twee soorten omkrulling
mogelijk:
● Positieve omkrulling: Het papier krult
om naar de bedrukte zijde. Dit
probleem treedt op in droge
omgevingen of bij het afdrukken van
pagina's met veel dekking.
● Negatieve omkrulling: Het papier krult
bij de bedrukte zijde vandaan. Dit
probleem treedt op in omgevingen
met een hoge luchtvochtigheid of bij
het afdrukken van pagina's met weinig
dekking.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Positieve omkrulling: Selecteer een
zwaardere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
zwaardere papiersoort zorgt voor een
hogere temperatuur bij het afdrukken.
Negatieve omkrulling: Selecteer een
lichtere papiersoort op het
bedieningspaneel van de printer. De
lichtere papiersoort zorgt voor een
lagere temperatuur bij het afdrukken.
Bewaar het papier in een droge
omgeving voordat u het gaat
gebruiken of gebruik een net geopend
pak papier.
3. Druk af in de dubbelzijdige modus.
4. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
Het papier wordt niet goed gestapeld in de
uitvoerlade. De stapel is ongelijkmatig of
scheef gestapeld of de pagina's worden uit
de lade geduwd en vallen op de grond. Een
van de volgende situaties kan dit probleem
veroorzaken:
● Sterk krullend papier
● Het papier in de lade is gekreukeld of
vervormd
● Het papier is niet van een
standaardpapiersoort, zoals
enveloppen
● De uitvoerlade is te vol
1. Druk het document opnieuw af.
2. Trek het verlengstuk voor de
uitvoerbak uit.
3. Als het probleem wordt veroorzaakt
door extreem krullend papier, voert u
de stappen voor probleemoplossing bij
"Gekrulde uitvoer" uit.
4. Gebruik een andere papiersoort.
5. Gebruik een net geopend pak papier.
6. Verwijder het papier uit de uitvoerlade
voordat de lade te vol wordt.
7. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
286 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Tabel 9-14 Streepvorming
Voorbeeld Omschrijving Mogelijke oplossingen
Lichte verticale strepen, vaak over de hele
lengte van de pagina. Dit probleem komt
alleen voor in gebieden met vulling, niet in
gebieden met tekst of secties zonder
afgedrukte inhoud.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
OPMERKING: Er kunnen zowel lichte als
donkere verticale strepen optreden wanneer
de afdrukomgeving niet voldoet aan het
opgegeven bereik voor temperatuur of
luchtvochtigheid. Raadpleeg de
omgevingsspecicaties van de printer voor
het toegestane temperatuur- en
luchtvochtigheidsbereik.
Donkere, verticale lijnen die over de hele
lengte van de pagina worden herhaald. Het
defect kan overal op de pagina optreden, in
gebieden met vulling of in gebieden zonder
afgedrukte inhoud. Op kleurmodellen zullen
deze lijnen of strepen ook zichtbaar zijn op
de ITB-reinigingspagina.
1. Druk het document opnieuw af.
2. Verwijder de cartridge en schud deze
om de toner beter te verdelen.
3. Druk een reinigingspagina af.
4. Controleer het tonerniveau in de
cartridge.
5. Als het probleem aanhoudt, gaat u
naar support.hp.com.
NLWW Problemen met de kleurenafdrukkwaliteit oplossen 287
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
De scanner kalibreren
●
Papierinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Rand-tot-rand kopiëren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
● Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
288 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open de scannerklep.
3. Reinig de scannerglasplaat (1) en de stroken voor
documentinvoer (2, 3) met een zachte doek of
spons die is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u last hebt van strepen op de
kopieën wanneer u de documentinvoer gebruikt,
maak dan de kleine glasstroken aan de linkerkant
van de scanner schoon (2, 3).
3
2
1
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
De scanner kalibreren
Kalibratie is een proces dat de scankwaliteit optimaliseert.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 289
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen
het originele document zijn geplaatst.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Hulptools en
selecteer vervolgens het pictogram Hulptools.
2. Open de volgende menu's:
a. Onderhoud
b. Kalibratie/reiniging
c. Kalibratie scanner
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
290 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papierinstellingen controleren
Volg deze stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier is
gekruld, of als pigmentgebieden zijn weggevallen.
●
De opties voor papierselectie controleren
De opties voor papierselectie controleren
Voer de volgende stappen uit om de opties voor papierselectie te controleren.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Papierselectie en selecteer deze optie.
3. Selecteer Papierformaat en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
4. Selecteer Papiersoort en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
5. Selecteer Papierlade en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
6. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de instellingen in het menu Kopiëren aan om de beeldkwaliteit te optimaliseren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Blader in Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
3. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer de knop OK.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt kopiëren: tekst, afbeeldingen of foto's.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 291
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
3. Selecteer een van de gedenieerde opties.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document te
dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Kopiëren en
selecteer vervolgens het pictogram Kopiëren.
2. Selecteer Opties en vervolgens Edge-To-Edge.
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Selecteer Kopiëren om de taak te kopiëren.
292 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit scan verbeteren
Probeer de volgende basisoplossingen om de kwaliteit van gescande afbeeldingen te verbeteren.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen controleren
●
Kleurinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
● Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 293
2. Open de scannerklep.
3. Reinig de scannerglasplaat (1) en de stroken voor
documentinvoer (2, 3) met een zachte doek of
spons die is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u last hebt van strepen op de
kopieën wanneer u de documentinvoer gebruikt,
maak dan de kleine glasstroken aan de linkerkant
van de scanner schoon (2, 3).
3
2
1
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen. Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand
groter en duurt het scannen langer.
294 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
Kleurinstellingen controleren
Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Opslaan in apparaatgeheugen
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB
● Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Kleur/zwart en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de gedenieerde opties.
6. Raak de knop Verzenden aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de instellingen in het menu Scannen aan om de beeldkwaliteit te optimaliseren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 295
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Afbeelding aanpassen.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar taakopslag
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
296 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen en
selecteer vervolgens het pictogram Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Kwaliteit en bestandsformaat en selecteer
vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 297
Beeldkwaliteit fax verbeteren
Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instelling voor foutcorrectie controleren
●
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
●
Naar een ander faxapparaat verzenden
●
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
● Gebruik originelen van goede kwaliteit.
● Als u de documentinvoer gebruikt, plaats dan het originele document correct in de documentinvoer met
behulp van de papiergeleiders, om onduidelijke of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem zich nog steeds voordoet, probeer dan deze aanvullende oplossingen. Als het probleem
hiermee niet wordt verholpen, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
298 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open de scannerklep.
3. Reinig de scannerglasplaat (1) en de stroken voor
documentinvoer (2, 3) met een zachte doek of
spons die is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u last hebt van strepen op de
kopieën wanneer u de documentinvoer gebruikt,
maak dan de kleine glasstroken aan de linkerkant
van de scanner schoon (2, 3).
3
2
1
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
Pas indien nodig de resolutie van uitgaande faxen aan. Bij een hogere resolutie wordt de fax groter en duurt het
verzenden langer.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 299
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties en selecteer vervolgens Verzenden om de fax te
verzenden.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de instellingen in het menu Fax aan om de beeldkwaliteit te optimaliseren.
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer past de instellingen voor Licht/donker,
Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch aan voor het gescande document.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Navigeer vanaf het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Fax en
selecteer vervolgens het pictogram Fax.
2. Selecteer Opties.
3. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden om de fax te verzenden.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
300 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De instelling voor foutcorrectie controleren
Zorg ervoor dat de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld. Deze instelling kan de beeldkwaliteit
verbeteren.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxverzending
c. Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Gereed aan.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze
instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Instellingen en
selecteer vervolgens het pictogram Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
a. Faxen
b. Instellingen faxontvangst
c. Standaardtaakopties
d. Aanpassen aan pagina
3. Selecteer de optie Aan als u de instelling wilt inschakelen of selecteer Uit als u de instelling wilt
uitschakelen.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Het probleem wordt mogelijk veroorzaakt door de instellingen van het faxapparaat of de status van
benodigdheden.
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden voor
het faxapparaat van de ontvanger.
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer het volgende om het faxapparaat van de afzender te controleren.
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende stappen uit te voeren:
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 301
● Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
● Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
● Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
302 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Bekijk het volgende informatie om problemen met het bekabelde netwerk te verhelpen.
●
Inleiding
●
Slechte fysieke verbinding
●
De computer kan niet met de printer communiceren
●
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
Inleiding
Bepaalde soorten problemen kunnen duiden op communicatieproblemen met het netwerk. Het gaat hier
bijvoorbeeld om de volgende problemen:
Slechte fysieke verbinding
Controleer de kabelverbindingen.
1. Controleer of de printer met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van de printer of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
een oranje knipperlampje ten teken van netwerkverkeer en een groen lampje dat de netwerkkoppeling
aangeeft.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer kan niet met de printer communiceren
Controleer of de printer communiceert met het netwerk en de computer.
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw printer.
c. Het netwerk werkt als er retourtijden worden weergegeven in het venster.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, de printer en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
gecongureerd (ook bekend als subnet).
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 303
3. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van de
printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de conguratiepagina.
4. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
5. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de hostnaam
van de printer in plaats van het IP-adres.
6. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe.
7. Installeer de printersoftware en printdriver opnieuw.
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk
HP raadt aan deze instellingen op de automatische modus te laten staan (de standaardinstelling). Wanneer u
deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
Een onjuist gecongureerde computer kan problemen met afdrukken veroorzaken.
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is gecongureerd.
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
Controleer de netwerkinstellingen.
1. Bekijk de conguratie-/netwerkpagina's van de printer om de status van de netwerkinstellingen en
protocollen te controleren.
2. Congureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
304 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met draadloze netwerken oplossen
Bekijk het volgende informatie om problemen met het draadloze netwerk te verhelpen.
●
Inleiding
●
Controlelijst draadloze verbinding
●
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze conguratie
●
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van derden geïnstalleerd
●
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst
●
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer
●
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt met een
virtueel privénetwerk
●
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken
●
Het draadloos netwerk functioneert niet
●
Storing op een draadloos netwerk verminderen
Inleiding
Gebruik de probleemoplossingsinformatie als hulp bij het oplossen van problemen.
OPMERKING: Om te bepalen of HP NFC, Wi-Fi, BLE en andere draadloze afdrukmogelijkheden op uw printer zijn
ingeschakeld, drukt u een conguratiepagina af vanuit het bedieningspaneel van de printer.
OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de printerrmware
bij. Ga voor het updaten van de printerrmware naar http://support.hp.com, zoek uw printer op en zoek
vervolgens op 'rmware updaten'.
Controlelijst draadloze verbinding
Gebruik de controlelijst om problemen met de draadloze verbinding op te lossen.
● Controleer of de netwerkkabel niet is aangesloten op een printer die niet gelijktijdig bekabeld en draadloze
verbindingen ondersteund.
● Controleer of de printer en de draadloze router zijn ingeschakeld en van stroom worden voorzien.
Controleer ook of de draadloze zender van de printer is ingeschakeld. (Het lampje van het draadloze
netwerk brandt wanneer de printer is aangesloten op een draadloos netwerk, en knippert wanneer de
printer op zoek is naar een draadloos netwerk.)
● Controleer of de naam van het draadloze netwerk (SSID) juist is:
– Controleer of uw mobiele toestel verbinding maakt met de juiste router/het juiste toegangspunt voor
een draadloze verbinding met uw netwerk.
– Voor een verbinding via Wi-Fi Direct, drukt u een conguratiepagina af om de SSID van de printer te
bepalen.
Voer de draadloze installatie opnieuw uit als u niet zeker weet of de naam van het draadloze netwerk (SSID)
juist is.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 305
● Bij beveiligde netwerken controleert u of de beveiligingsinformatie juist is. Voer de draadloze installatie
opnieuw uit als de beveiligingsinformatie niet juist is.
● Probeer toegang te krijgen tot andere computers op het draadloos netwerk als het draadloos netwerk niet
goed functioneert. Probeer verbinding te maken met internet via een draadloze verbinding als het netwerk
toegang heeft tot internet.
● De coderingsmethode (AES of TKIP) voor de printer is hetzelfde als die voor het draadloze toegangspunt
(op netwerken met WPA-beveiliging).
● Controleer of de printer zich binnen het bereik van het draadloze netwerk bevindt. Bij de meeste netwerken
dient de printer zich binnen 30 m van het draadloze toegangspunt (draadloze router) te bevinden.
● Zorg dat het draadloze signaal niet wordt geblokkeerd door obstakels. Verwijder grote metalen objecten
tussen het toegangspunt en de printer. Controleer of er geen pilaren, muren of draagbalken van metaal of
beton tussen de printer en het draadloos toegangspunt staan.
● Zorg dat de printer niet in de buurt staat van elektronische apparaten die het draadloze signaal kunnen
storen. Apparaten die het draadloos signaal kunnen storen, zijn onder andere motoren, draadloze
telefoons, beveiligingscamera's, andere draadloze netwerken en bepaalde Bluetooth-apparaten.
● Voor computers die zijn verbonden met de draadloze printer:
– Controleer of het printerstuurprogramma op de computer is geïnstalleerd.
– Controleer of u de juiste printerpoort hebt geselecteerd.
– Controleer of de computer en printer zijn verbonden met hetzelfde draadloze netwerk.
– Als uw omgeving meerdere draadloze signalen heeft en de printer dual-band netwerken op zowel 2,4
GHz als 5 GHz moet ondersteunen, installeert u het accessoire van HP Jetdirect 2900nw PrintServer.
– Controleer voor macOS of de draadloze router ondersteuning biedt voor Bonjour.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze
conguratie
Problemen tussen uw computer en de printer oplossen.
1. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
2. Schakel rewalls van derden uit op uw computer.
3. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
4. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
5. Controleer of u de HP geïntegreerde webserver kunt openen vanaf een computer op het netwerk.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van
derden geïnstalleerd
Controleer of een rewall de draadloze communicatie niet verstoort.
306 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Werk de rewall bij met de meest recente update van de fabrikant.
2. Als de rewall tijdens het installeren van de printer of tijdens het afdrukken om uw toestemming vraagt,
dient u deze te geven voor het uitvoeren van de programma's.
3. Schakel de rewall tijdelijk uit en installeer de draadloze printer vervolgens op de computer. Schakel de
rewall in wanneer de installatie is voltooid.
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer
is verplaatst
Controleer of de printer- en netwerkinstellingen juist zijn.
1. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee uw computer is
verbonden.
2. Druk een conguratiepagina af.
3. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op de conguratiepagina met de SSID in de
printerconguratie op uw computer.
4. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk. Congureer
de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer
Voer de volgende stappen uit om verbindingsproblemen op te lossen.
1. Controleer of de andere computers zich binnen het draadloos bereik bevinden en dat er geen obstakels zijn
die het signaal blokkeren. Voor de meeste netwerken ligt het draadloos bereik op maximaal 30 m van het
draadloos toegangspunt.
2. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
3. Controleer of er niet meer dan 5 gelijktijdige Wireless Direct Print-gebruikers zijn.
4. Schakel rewalls van derden uit op uw computer.
5. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
6. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt
gemaakt met een virtueel privénetwerk
U kunt niet gelijktijdig met een virtueel privénetwerk en andere netwerken verbonden zijn.
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken
Volg deze stappen als het netwerk niet in de lijst van met draadloze netwerken op uw computer wordt
weergegeven.
● Controleer of de draadloze router is ingeschakeld en de stroomtoevoer functioneert.
● Het netwerk is mogelijk verborgen. U kunt echter gewoon verbinding maken met een verborgen netwerk.
Controleer of de router/het toegangspunt de SSID uitgeeft door de SSID te controleren in de beschikbare
netwerken die uw mobiele apparaat kan vinden.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 307
Het draadloos netwerk functioneert niet
Voer de volgende stappen uit om ervoor te zorgen dat het netwerk correct functioneert.
1. Ga na of de netwerkkabel is losgekoppeld van een printer die niet gelijktijdig bekabelde en draadloze
verbindingen ondersteunt.
2. Om te controleren of de verbinding met het netwerk is verbroken, dient u andere apparaten op het netwerk
aan te sluiten.
3. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
● Ga in macOS naar Programma's, Hulpprogramma's en open Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres van de router.
c. Het netwerk werkt als er retourtijden worden weergegeven in het venster.
4. Controleer of de router of het apparaat is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee de computer is
verbonden.
a. Druk een conguratiepagina af.
b. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op het conguratierapport met de SSID in de
printerconguratie op de computer.
c. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk.
Congureer de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
Storing op een draadloos netwerk verminderen
Met de volgende tips kunt u storing op een draadloos netwerk verminderen:
● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote metalen voorwerpen zoals dossierkasten en andere
elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en draadloze telefoons. Deze voorwerpen kunnen
radiosignalen verstoren.
● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote stenen gebouwen en andere soorten gebouwen. Deze
objecten kunnen radiogolven absorberen en de signaalsterkte verlagen.
● Plaats de draadloze router op een centrale locatie in het zicht van de draadloze printers op het netwerk.
308 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Faxproblemen oplossen
Raadpleeg de volgende secties om problemen met de faxfuncties van de printer op te lossen.
●
Checklist voor het oplossen van faxproblemen
●
Algemene faxproblemen
NLWW Faxproblemen oplossen 309
Checklist voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
●
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
●
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
●
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
●
De status van de faxmodule controleren
● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer
getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specicaties en functionele eisen. Gebruik geen
ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een
analoge telefoonverbinding vereist.
● Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of de
telefoonaansluiting goed is aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u
een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
● Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn
aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
Ga na welk type telefoonlijn u gebruikt, en bekijk de aanbevelingen voor dat type.
● Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de printer en mag niet met
andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de telefoonlijn
gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule
maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet
geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het faxapparaat te
kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer de
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na
het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te
beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen
faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen.
310 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten,
dan sluit u de printer rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het probleem
wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt
de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen.
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle
oproepen door de faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op.
Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Conguratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Blader in het beginscherm naar Rapporten en selecteer deze optie.
2. Open de volgende menu's:
a. Cong.-/statuspagina's
b. Conguratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het rapport
op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina.
4. Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de
conguratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
Tabel 9-15 Probleemoplossing analoge faxmodule
Statusberichten Mogelijke oplossingen
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
NLWW Faxproblemen oplossen 311
Tabel 9-15 Probleemoplossing analoge faxmodule (vervolg)
Statusberichten Mogelijke oplossingen
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet gecongureerd.
De faxmodule is geïnstalleerd en functioneert, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de
printer uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de
LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld.
Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-
fax of de analoge fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax
niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de rmware voorgedaan. Werk de
rmware bij.
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
312 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Algemene faxproblemen
Meer informatie over het oplossen van veelvoorkomende faxproblemen.
●
De fax kan niet worden verzonden
●
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
●
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
●
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
●
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
●
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
●
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
●
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
De fax kan niet worden verzonden
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Geen van de contactpunten in de lijst met geselecteerde lijst met contactpersonen heeft gekoppelde
faxgegevens. Voeg de nodige faxinformatie toe.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de keuzelijst voor de apparaatstatus.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
Dit faxprobleem is een normaal onderdeel van het verwerkingsproces.
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Dit faxprobleem is een normaal onderdeel van het verwerkingsproces.
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die
in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden
met hun nummer weergegeven
NLWW Faxproblemen oplossen 313
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of past
u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
Controleer het faxprobleem en probeer de voorgestelde oplossing.
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
314 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index
A
aanraakscherm
locatiefuncties 7
aan-uitknop
localiseren 4
aan-uitschakelaar
localiseren 4
accessoires
bestellen 60
onderdeelnummers 60
afdrukinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
188, 190, 192
afdrukken
opgeslagen taken 97, 99
vanaf USB-opslagaccessoires
105
afdrukken aan beide zijden
handmatig, Windows 90
instellingen (Windows) 90
Mac 94
Windows 90
Afdrukken via NFC (Near Field
Communication) 101, 102
afdrukmateriaal
lade 1 vullen 21
afdruktaken opslaan 97
afmetingen van de printer 10, 14
AirPrint 101, 103
algemene conguratie
HP Embedded Web Server 188,
190, 191
alternatieve briefhoofdmodus 21,
28, 29, 34, 35, 41, 42, 48, 49, 54
Android-apparaten
afdrukken vanaf 101, 104
B
bak, uitvoer
localiseren 4
bedieningspaneel
help 210
localiseren 4
locatiefuncties 7
beeldkwaliteit
status van de tonercartridge
controleren 272, 274
belichtingstrommel
onderdeelnummer 60
vervangen 77
benodigdheden
bestellen 60
drempelinstellingen voor bijna
leeg 212
gebruiken wanneer cartridge bijna
leeg 212
Geïntegreerde webserver van HP
194
nietjes vervangen 86
onderdeelnummers 60
tonerafvaleenheid vervangen 82
tonercartridges vervangen 72
vervangen belichtingstrommels
77
bestellen
benodigdheden en accessoires
60
besturingssystemen, ondersteund
10, 12
beveiliging
gecodeerde harde schijf 204, 206
beveiligingsinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
188, 190, 195
Bluetooth-accessoire Wi-Fi Direct
onderdeelnummer 60
Bonjour
identiceren 188
browservereisten
Geïntegreerde webserver van HP
188
C
cartridge
bestelnummers 71
dynamische beveiliging 63
vervangen 72
cartridgebeleid 64, 65
cartridge protection 64, 68
controlelijst
draadloze verbinding 305
D
digitaal verzenden
documenten verzenden 162
mappen 168
printergeheugen 165
USB 174
DIMM
onderdeelnummer 60
documentinvoer
papierinvoerproblemen 215, 222
storingen 225
draadloos netwerk
problemen oplossen 305
draadloos netwerk, storing 305, 308
draadloze afdrukserver
onderdeelnummer 60
driverinstellingen voor Mac
Taakopslag 97
drivers, ondersteund 10
dubbelzijdig afdrukken
handmatig (Mac) 94
handmatig (Windows) 90
instellingen (Windows) 90
NLWW Index 315
Mac 94
Windows 90
duplexeenheid
storingen 223
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 200
dynamische beveiliging
tonercartridge 63
E
energieverbruik, optimaliseren 207
enveloppen
afdrukstand 21, 22
enveloppen, plaatsen 55
Ethernet (RJ-45)
localiseren 6
etiket, afdrukstand 57
etiketten
afdrukken (Windows) 90
afdrukken op 57
etiketten, plaatsen 57
Explorer, ondersteunde versies
Geïntegreerde webserver van HP
188
F
fabrieksinstellingen terugzetten 211
fax
instellingen 178, 179
invoerproblemen 309, 313
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 298
overzicht 177
vereiste instellingen 178
faxafbeeldingen optimaliseren 298
faxinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
188, 190, 194
vereist 178
faxpoort
localiseren 6
foreign interface harness
onderdeelnummer 60
formatter
formatter 204, 206
localiseren 5
fuser
onderdeelnummer 61
storingen 223
G
gateway, standaard instellen 200
geheugen
opgenomen 10
geheugenchip (toner)
localiseren 71
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen 200
openen 200
printernaam wijzigen 200
geïntegreerde webserver (Embedded
Web Server, EWS)
functies 188
netwerkverbinding 188
wachtwoorden instellen 204,
205
Geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 188, 190, 192
benodigdheden 194
beveiligingsinstellingen 188,
190, 195
faxinstellingen 188, 190, 194
instellingen voor digital Sending
188, 190, 192
kopieerinstellingen 188, 190,
192
netwerkinstellingen 188, 190,
197
scaninstellingen 188, 190, 192
Geïntegreerde webserver van HP
(Embedded Web Server, EWS)
functies 188
netwerkverbinding 188
geluidsspecicaties 10, 17
gescande afbeeldingen
optimaliseren 293
gewicht van de printer 10, 14
glasplaat, reinigen 288, 293, 298
H
handmatig dubbelzijdig
Mac 94
Windows 90
harde schijf
onderdeelnummer 60
harde schijven
gecodeerd 204, 206
HCI-papierladen voor 2700 vel
vullen 49
help, bedieningspaneel 210
HP Embedded Web Server
algemene conguratie 188, 190,
191
HP Web Services 188, 190, 196
hulpprogramma’s voor problemen
oplossen 188, 190, 195
informatiepagina's 188, 190
lijst overige koppelingen 188,
190, 198
netwerkinstellingen wijzigen 200
openen 200
printernaam wijzigen 200
HP ePrint 101
HP ePrint-software 101
HP JetAdvantage-
bedrijfsoplossingen 176
HP-klantenservice 210
HP Web Jetadmin 208
HP Web Services
inschakelen 188, 190, 196
hulpprogramma’s voor problemen
oplossen
HP Embedded Web Server 188,
190, 195
I
imaging drum
gegevens 76
onderdelen 76
informatiepagina's
HP Embedded Web Server 188,
190
instellingen
fax 179
terugzetten naar
fabrieksinstellingen
(standaard) 211
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 200
instellingen voor digital Sending
Geïntegreerde webserver van HP
188, 190, 192
interfacepoorten
localiseren 6
Internet Explorer, ondersteunde
versies
Geïntegreerde webserver van HP
188
316 Index NLWW
Interne USB-poorten
onderdeelnummer 60
invoerproblemen 309, 313
IPsec 204, 206
IP Security 204, 206
IPv4-adres 200
IPv6-adres 200
J
Jetadmin, HP Web 208
JetAdvantage 176
K
kalibreren
kleuren 278
scanner 288
klantondersteuning
online 210
kleine marges 288
kleuren
kalibreren 278
Knop Aanmelden
localiseren 7
Knop Afmelden
localiseren 7
Knop Beginscherm
localiseren 7
Knop Help
localiseren 7
kopieerinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
188, 190, 192
kopiëren
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 288
overzicht 111
L
Lade 1
afdrukstand 21, 22
enveloppen laden 55
storingen 223
Lade 2
storingen 223
vullen 29
laden
alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken 28, 34, 41, 48, 54
capaciteit 10
localiseren 4
opgenomen 10
laden voor 2 x 550 vel
vullen 42
Laden voor 550 vel
storingen 223
vullen 35
LAN-poort
localiseren 6
lijst overige koppelingen
HP Embedded Web Server 188,
190, 198
linkerklep
localiseren 5
local area network (LAN)
localiseren 6
M
mappen
verzenden naar 168
marges, klein
kopiëren 288
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 94
afdrukken (Windows) 90
minimale systeemvereisten
macOS 12
Windows 12
mobiel afdrukken
Android-apparaten 101, 104
mobiel afdrukken, ondersteunde
software 10, 14
mogelijk risico op schokken 2
N
naar e-mail verzenden
documenten verzenden 162
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
Geïntegreerde webserver van HP
188
netwerk
instellingen, weergeven 200
instellingen, wijzigen 200
printernaam, wijzigen 200
netwerk beheren 200
netwerken
HP Web Jetadmin 208
IPv4-adres 200
IPv6-adres 200
ondersteund 10
standaardgateway 200
subnetmasker 200
netwerkinstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
188, 190, 197
netwerkmap, scannen naar 168
NFC-accessoire
onderdeelnummer 60
NFC Connect en Print 101, 102
nietjes
vervangen 86
nietjescassette
onderdeelnummer 60
O
onderdeelnummer
tonerafvaleenheid 82
onderdeelnummers
accessoires 60
belichtingstrommel 60
benodigdheden 60
fuser 61
nietjescassette 60
tonerafvaleenheid 60, 61
tonercartridges 60
transferkit 61
vervangingsonderdelen 62
onderstel
onderdeelnummer 60
ondersteunde besturingssystemen
12
online help, bedieningspaneel 210
online ondersteuning 210
opgeslagen taken
afdrukken 97, 99
maken (Mac) 97
maken (Windows) 97
met Windows 97
verwijderen 97, 100
Opslaan naar printergeheugen 165
opslag, taak
Mac-instellingen 97
originele cartridges van HP 64, 65
P
pagina's per minuut 10
pagina's per vel
selecteren (Mac) 94
selecteren (Windows) 90
NLWW Index 317
papier
lade 1afdrukstand 21, 22
lade 1 vullen 21
lade 2 vullen 29
papier plaatsen in de laden voor 2
x 550 vel 42
plaatsen in de laden voor 550
vel 35
plaatsen van papier in de HCI-
papierladen voor 2700 vel 49
selecteren 272, 276
storingen 223, 224
papier, bestellen 60
Papierlade met hoge capaciteit voor
2700 vel en standaard
onderdeelnummer 60
papierladen
onderdeelnummers 60
papierladen met hoge capaciteit. Zie
HCI
Papierlade voor 2 x 550 vel en
standaard
onderdeelnummer 60
Papierlade voor 550 vel
onderdeelnummer 60
papiersoort
selecteren (Windows) 90
papiersoorten
selecteren (Mac) 94
papierstoringen
documentinvoer 225
duplexeenheid 223
fuser 223
Lade 1 223
Lade 2 223
Laden voor 550 vel 223
locaties 223
papierladen met hoge capaciteit
223
Papierladen voor 2 x 550 vel 223
rechterklep 223
uitvoerbak 223
poorten
localiseren 6
printerdrivers, ondersteund 10
printergeheugen
verzenden naar 165
printergeheugen, scannen naar 165
Printerstuurprogramma's
Linux 12
macOS 12
UNIX 12
Windows 12
privéafdrukken 97
problemen met papier oppakken
oplossen 215, 218
problemen oplossen
bedraad netwerk 303
draadloos netwerk 305
netwerkproblemen 303
papierinvoerproblemen 215
status van de tonercartridge
controleren 272, 274
storingen 223, 224
productnummer
localiseren 5
R
rand-tot-rand kopiëren 288
rechterklep
storingen 223
reinigen
glas 288, 293, 298
papierpad 272
RJ-45-poort
localiseren 6
S
scaninstellingen
Geïntegreerde webserver van HP
188, 190, 192
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 293
overzicht 117
scannen naar e-mail
documenten verzenden 162
scannen naar map 168
Scannen naar netwerkmap 168
begininstellingen 135
scannen naar printergeheugen 165
scannen naar printermap 165
scannen naar USB 174
Scannen naar USB-station 174
inschakelen 157
scanner
glasplaat reinigen 288, 293, 298
kalibreren 288
serienummer
localiseren 5
sluimervertraging
instelling 207
snelheid, optimaliseren 207
Snelle USB 2.0-afdrukpoort
localiseren 6
SODIMM
onderdeelnummer 60
speciaal papier
afdrukken (Windows) 90
specicaties
elektrisch en akoestisch 10, 17
standaardgateway, instelling 200
status, pagina faxmodule 309, 310
storingen
autonavigatie 223, 224
documentinvoer 225
duplexeenheid 223
fuser 223
Lade 1 223
Lade 2 223
Laden voor 550 vel 223
locaties 223
oorzaken van 223, 224
papierladen met hoge capaciteit
223
Papierladen voor 2 x 550 vel 223
rechterklep 223
uitvoerbak 223
stroom
verbruik 10, 17
stroomverbruik
1 watt of minder 207
stroomvoorzieningspecicaties 10,
17
subnetmasker 200
support
online 210
systeemvereisten
Geïntegreerde webserver van HP
188
minimaal 10
T
taken, opgeslagen
afdrukken 97, 99
Mac-instellingen 97
maken (Windows) 97
verwijderen 97, 100
318 Index NLWW
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 200
handmatig congureren van IPv6-
parameters 200
Technische ondersteuning
online 210
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 288
tonerafvaleenheid
gegevens 82
onderdeelnummer 60, 61, 82
vervangen 82
tonercartridge
drempelinstellingen voor bijna
leeg 212
dynamische beveiliging 63
gebruiken wanneer cartridge bijna
leeg 212
tonercartridges
bestelnummers 71
onderdeelnummers 60
onderdelen 71
vervangen 72
transferkit
onderdeelnummer 61
transparanten
afdrukken (Windows) 90
tweezijdig afdrukken
instellingen (Windows) 90
Mac 94
Windows 90
U
uitvoerbak
localiseren 4
storingen verhelpen 223
USB
verzenden naar 174
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 105
USB-poort
inschakelen 105, 106, 108
localiseren 6
USB-poorten, optioneel
onderdeelnummer 60
USB-printen met eenvoudige
toegang 105
V
vereiste instellingen
fax 178
vereisten voor webbrowsers
Geïntegreerde webserver van HP
188
vergrendelen, cartridges 64, 68
vervangen
belichtingstrommel 77
nietjes 86
tonerafvaleenheid 82
tonercartridges 72
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 62
verwijderen
opgeslagen taken 97, 100
voedingsaansluiting
localiseren 5
vullen
papier in de laden voor 550 vel
35
papier in lade 1 21
papier in lade 2 29
papier plaatsen in de HCI-
papierladen voor 2700 vel 49
plaatsen van papier in de laden
voor 2 x 550 vel 42
W
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
208
klantondersteuning 210
Wi-Fi Direct Print 10, 14, 101, 102
Z
zelfreparatie-onderdelen voor de
klant 62
NLWW Index 319
320 Index NLWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304
  • Page 305 305
  • Page 306 306
  • Page 307 307
  • Page 308 308
  • Page 309 309
  • Page 310 310
  • Page 311 311
  • Page 312 312
  • Page 313 313
  • Page 314 314
  • Page 315 315
  • Page 316 316
  • Page 317 317
  • Page 318 318
  • Page 319 319
  • Page 320 320
  • Page 321 321
  • Page 322 322
  • Page 323 323
  • Page 324 324
  • Page 325 325
  • Page 326 326
  • Page 327 327
  • Page 328 328
  • Page 329 329
  • Page 330 330
  • Page 331 331
  • Page 332 332
  • Page 333 333
  • Page 334 334

HP Color LaserJet Enterprise MFP M776 series Handleiding

HP
Merk
HP
Model
Color LaserJet Enterprise MFP M776 series
Type
Handleiding
Download PDF
rapport

Gerelateerde artikelen