Xerox 3200MFP Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 3200MFP

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Phaser 3200MFP

Gebruikshandleiding

604E39380

De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn

verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst

op deze wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de programmatuur wordt

gegenereerd en op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen, enzovoort.

Alle producten van Xerox die in deze publicatie zijn vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen

en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erken

De informatie in dit document is juist op het moment van publicatie. Xerox behoudt zich het recht voor de informatie

op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates zullen in latere

edities van de documentatie worden toegevoegd. Surf naar www.xerox.com voor de recentste informatie.

Inhoud

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-1

1 Welkom

Over deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Kennismaking met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Locatie van onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Speciale functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Klantondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Opmerkingen in verband met de veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid . . . . . .1-11

Informatie in verband met laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informatie in verband met een veilige bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Informatie in verband met onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Veiligheid in verband met ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Radiofrequentiestraling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Veiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Informatie over wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

CE-markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Informatie in verband met de faxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Naleving van milieuvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

Illegale kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-25

2 Aan de slag

Het apparaat uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Een geschikte plaats voor de printer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Vrije ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

De tonercassette plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Het apparaat inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Functies van de printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

De displaytaal en het land wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

De apparaat-id instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Tekens invoeren met de cijfertoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

De datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

De kloknotatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

De kiesmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Het papierformaat en de papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Geluiden instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Energiebesparende modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

ControlCentre gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Het tabblad Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Het tabblad Telefoonlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Het tabblad Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Het tabblad Firmware updaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

1 Inhoud

Inhoud-2 Xerox Phaser 3200MFP

3 Netwerkinstallatie

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Ondersteunde besturingssystemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

TCP/IP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statische adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

EtherTalk configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

De netwerkconfiguratie herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

De netwerkinterface opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Papier

Afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Afdrukken via de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Gebruik van de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Uitvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Papier plaatsen om te kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Een document voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Kopiëren via de glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Kopiëren via de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Kopieeropties selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Basisfuncties voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Speciale kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

De standaardinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

De optie Time-out instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Afdrukken

Printersoftware installeren onder Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Een afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Geavanceerde afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) . . . . . . . .6-16

Posters afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Een document verkleind of vergroot afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen . . . . . . . . . .6-20

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21

Overlays gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Inhoud

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-3

Een lokale printer delen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Instellen als hostcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Instellen als clientcomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Het Windows PostScript-stuurprogramma gebruiken (alleen Phaser 3200MFP/N) . .6-29

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Geavanceerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

De Help-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Gebruik van het programma Statusmonitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

De probleemoplossingsgids openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Uw printer gebruiken in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Het Unified Linux-stuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Werken met Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37

Printereigenschappen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-41

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Een document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44

Uw printer gebruiken met een Macintosh (alleen Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . .6-48

Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

De printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-50

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-51

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-54

7 Scannen

Basisinformatie over scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Scannen met een TWAIN-compatibel programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Scannen via het WIA-stuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Scannen via een netwerkverbinding (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .7-5

De instellingen voor iedere scantaak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

De standaardscaninstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Netwerkscan inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Een adresboek aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

8 Faxen

Het faxsysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

De faxinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Beschikbare faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Een fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Een document plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Verzendbevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Automatisch opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

1 Inhoud

Inhoud-4 Xerox Phaser 3200MFP

Een fax ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Informatie over ontvangstmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Automatisch ontvangen in de Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Handmatig ontvangen in de Tel-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxen ontvangen in de DRPD-modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Faxberichten ontvangen in het geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Automatisch kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Groepsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Een nummer in het geheugen zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Een telefoonlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Andere faxmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Faxen rondzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Een uitgestelde fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Een prioritair faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Een uitgestelde fax annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Overige functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

De veilige-ontvangstmodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

Een fax verzenden vanuit een computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

PC-Fax-software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30

9 Onderhoud

Het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De binnenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

De scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

De tonercassette onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Bewaren van tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Verwachte gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

De toner in de cassette opnieuw verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

De tonercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Doorgaan met afdrukken wanneer het bericht

Toner op Vervang toner verschijnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

De tonermelding instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

De drum reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Vervangingsonderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen . . . . . .9-11

Inhoud

Xerox Phaser 3200MFP Inhoud-5

10 Problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Papierstoring in het invoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Papierstoring in het uitvoergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

In de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

In de handmatige invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

In het gebied rond de fixeereenheid of rond de tonercassette . . . . . . . . . . . .10-5

In het papieruitvoergebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tips om papierstoringen te vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Foutberichten op het display oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Berichten over de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Overige problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Papierinvoerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Afdrukproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19

Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Problemen met Netwerkscan (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . .10-24

Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Algemene Windows-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-26

Algemene PostScript-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-27

Algemene Linux-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28

Algemene Macintosh-problemen (alleen Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . .10-31

11 Specificaties

Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Specificaties van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Specificaties van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Ondersteunde papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Papieruitvoercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Omgeving voor opslaan van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

1 Inhoud

Inhoud-6 Xerox Phaser 3200MFP

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1 Welkom

Bedankt dat u de Xerox Phaser 3200MFP hebt gekozen. Dit product is

ontworpen met het oog op een optimale gebruiksvriendelijkheid. Neem toch

even de tijd om deze gebruikshandleiding te lezen, zodat u vertrouwd raakt

met alle mogelijkheden van het apparaat.

• Over deze handleiding – pagina 1-2

• Kennismaking met het apparaat – pagina 1-3

• Functies van het bedieningspaneel – pagina 1-5

• Speciale functies – pagina 1-7

• Klantondersteuning – pagina 1-9

• Opmerkingen in verband met de veiligheid – pagina 1-10

• Informatie over wettelijke voorschriften – pagina 1-16

1Welkom

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Over deze handleiding

Deze gebruikshandleiding bevat informatie die u nodig hebt om uw apparaat

te installeren en in te stellen. Ze bevat ook alle gedetailleerde informatie

over het gebruik van het apparaat als printer, scanner, kopieermachine

en faxapparaat, evenals informatie over het onderhoud van en het oplossen

van problemen met het apparaat.

In deze gebruikshandleiding worden enkele termen beschouwd als

synoniemen:

• Papier is synoniem met media.

• Document is synoniem met origineel.

• Pagina is synoniem met vel.

• Xerox Phaser 3200MFP is synoniem met het apparaat.

De onderstaande tabel bevat meer informatie over de conventies die in deze

handleiding worden gebruikt.

Overige informatiebronnen

De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar:

-Deze gebruikshandleiding

-De beknopte installatiehandleiding

- De website van Xerox: http://www.xerox.com

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Cursief Benadrukt een woord of

zinsdeel. Ook verwijzingen

naar andere publicaties

worden cursief weergegeven.

Xerox Phaser 3200MFP.

Vet Benadrukt de selectie

van een functie of knop.

Druk op Resolutie om de

gewenste resolutie te selecteren.

Opmerkingen Geven aanvullende informatie

over de te volgen werkwijze.

OPMERKING: Zie Papier

plaatsen op pagina 2-6 voor

aanwijzingen over het plaatsen

van papier.

Opgelet Wijst op mogelijke

mechanische schade

aan het apparaat als gevolg

van een handeling.

OPGELET: Reinig het apparaat

NOOIT met een organisch

of sterk chemisch oplosmiddel

of een reinigingsmiddel uit een

spuitbus.

Waarschuwing Wijst gebruikers op mogelijk

persoonlijk letsel.

WAARSCHUWING:

Het apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde,

geaarde stroomkring.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Kennismaking met het apparaat

Locatie van onderdelen

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich

bevinden.

Voorkant

Documentgeleider

Documentinvoerlade

Documentklep

Automatische

documentinvoer (ADI)

Papieruitvoersteun

Document-

uitvoerlade

Handmatige invoer

Bedieningspaneel

Glasplaat

Papierinvoerlade

Voorklep

Uitvoerlade

(voorkant omlaag)

Tonercassette

1Welkom

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Achterkant

EXT.-

aansluiting

USB-poort

OPMERKING: Als in uw land een ander telefoonaansluitingssysteem

wordt gebruikt, is deze aansluiting mogelijk geblokkeerd.

Aan/Uit-

schakelaar

Netsnoeraansluiting

Lijnaansluiting

Achterklep

Netwerkpoort*

* Alleen Phaser 3200MFP/N

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Functies van het bedieningspaneel

12 34 5 6 7 8

910

Functie Beschrijving

Lichter/Donkerder Hiermee kunt u de helderheid van de afbeelding voor

de huidige kopieer- en e-mailtaak aanpassen.

Origineelsoort

Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de huidige

kopieer- en e-mailtaak.

Verkleinen/Vergroten Maakt de afbeelding op de kopie kleiner of groter dan het

origineel.

Favoriete functie Hiermee kunt u een van de speciale kopieerfuncties

kiezen, zoals Klonen, Sorteren, Automatisch passend

maken, Id-kaartkopie, 2/4 op 1 vel (meer pagina's op een

vel) en Poster. Zie Speciale kopieerfuncties op pagina 5-7

voor meer informatie.

Resolutie Hiermee kunt u de resolutie van de documenten voor

de huidige faxtaak aanpassen.

Kopiëren Hiermee kunt u de kopieermodus activeren.

Scannen Hiermee kunt u een lijst met computerprogramma's

weergeven waarnaar een afbeelding kan worden gescand.

Maak deze scanlijst met de Xerox-software (ControlCentre)

die bij dit apparaat wordt geleverd. Zie ControlCentre

gebruiken op pagina 2-22 voor meer informatie.

Faxen Hiermee kunt u de faxmodus activeren.

Hier worden de speciale functies, huidige status

en aanwijzingen tijdens het gebruik weergegeven.

1Welkom

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

Telefoonboek Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers

en e-mailadressen in het geheugen opslaan of opgeslagen

faxnummers en e-mailadressen zoeken.

Handmatig kiezen Hiermee opent u de telefoonlijn.

Rondzending Hiermee kunt u een fax naar verschillende nummers

verzenden.

Opnieuw kiezen/Pauze Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw (in de stand-

bymodus) of voegt u een pauze in een faxnummer in

(in de bewerkingsmodus).

Cijfertoetsen Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke

tekens in voor de fax- en kopieerfunctie. Hiermee kunt

u ook e-mailadressen bewerken.

Stoppen/Wissen Hiermee kunt u een bewerking op elk moment stoppen.

In de stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals

de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het

aantal exemplaren) wissen/annuleren.

Start Hiermee start u een taak.

Hiermee kunt u door de opties van het op het display

geselecteerde menu-item bladeren.

lnvoeren Hiermee bevestigt u het op het display geselecteerde item.

Menu Hiermee kunt u de menumodus activeren en door

de beschikbare menu's bladeren.

Afsluiten Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.

Wordt gebruikt om de menufuncties te verlaten.

Functie Beschrijving

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit

verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken

• U kunt tot

1.200 dots per inch

(dpi) afdrukken.

• Tot

24 pagina's per minuut in A4

Letter

Inhoud van de papierladen en aanbevolen media

•De

lade voor handmatige invoer

kan worden gebruikt voor één vel

enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten,

briefkaarten en zwaar papier.

•De

standaardlade voor 250 vellen

kan worden gebruikt voor

standaardpapiersoorten en -formaten. De standaardlade kan ook worden

gebruikt voor speciaal afdrukmateriaal, dat vel per vel in de lade moet

worden geplaatst.

• De uitvoerlade voor 100 vellen is goed bereikbaar.

Professionele documenten maken

•

Watermerken

afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een

watermerk (bijv. 'Vertrouwelijk'). Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer

informatie.

•

Posters

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw

document worden vergroot en afgedrukt over verschillende vellen die

u kunt samenvoegen tot een poster. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor

meer informatie.

Tijd en geld besparen

• U kunt de tonerbesparingsmodus activeren om toner te besparen.

Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.

• U kunt meerdere pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken.

• Deze printer

bespaart automatisch stroom

door het stroomverbruik

aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.

• Deze printer voldoet aan de

Energy Star

-richtlijnen voor een zuinig

energieverbruik.

250

1Welkom

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Onder verschillende besturingssystemen afdrukken

• U kunt afdrukken onder

Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-bits)/

2003(32-/64-bits)/Vista

• Uw printer is compatibel met

Linux

Macintosh

(alleen

Phaser

3200MFP/N

)

• Zoran IPS Emulation* is compatibel met PostScript 3 (PS) en maakt

PostScript-afdrukken mogelijk (alleen Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS Emulation is compatibel met PostScript 3

IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van Zoran

Corporation.

* 136 PS3-lettertypen

Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

Klantondersteuning

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt

u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor online oplossingen

en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met

onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Center of met een

Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het

apparaat bij de hand hebt als u belt. U kunt het serienummer hieronder

noteren:

# ___________________________________

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een

Xerox-vertegenwoordiger in uw regio op het moment dat het apparaat wordt

geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder zodat u het altijd bij

de hand hebt:

Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-

vertegenwoordiger in uw regio:

# ________________________________________

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

1Welkom

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

Opmerkingen in verband met de veiligheid

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken

zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen

en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring door

het Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten)

en naleving van de geldende milieunormen. Lees de volgende instructies

zorgvuldig voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies

zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een

veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van

dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen

van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van

invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw

erkende lokale dealer voor meer informatie.

Waarschuwingen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie

staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent

op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen

veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool maakt u attent

op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet

mogen worden aangeraakt.

Voeding

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het

typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding

aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden aangesloten

op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze

stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.

Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact

dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen.

Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard

stopcontact aan te sluiten.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk

zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die gevaarlijk zijn,

zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van

gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten

mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden

uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven

in de documentatie voor de klant.

De printer reinigen

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product

gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn

aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties

leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden

ontploffen en ontvlammen.

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische

veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.

• Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard stopcontact.

Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende elektricien als u niet

zeker weet of het stopcontact geaard is.

• Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten, bestaat

gevaar voor elektrische schokken.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd

of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet.

•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat.

• Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat

onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Bel een erkende lokale servicevertegenwoordiger om het probleem

op te lossen.

– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af.

– Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

– Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting

is geactiveerd.

– Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

– Het apparaat is blootgesteld aan water.

– Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

1Welkom

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker

van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het

apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt

verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGELET: Het gebruik van sturingen of instellingen of het uitvoeren van

procedures die afwijken van deze die in deze handleiding zijn vermeld,

kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen

voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties zijn

vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen

gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd

op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Informatie in verband met een veilige bediening

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor

te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Wat moet:

• Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt,

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde

stroomkring.

Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker

past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.

Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact

dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen.

Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een

stopcontact aan te sluiten.

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat

of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie

is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

Zie Vrije ruimte op pagina 2-3 voor minimale afmetingen.

• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor uw

Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen

kan leiden tot slechte prestaties.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het

apparaat gaat reinigen.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-13

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een

stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek

in deze documentatie is beschreven.

• Dit apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er voldoende ventilatie is.

Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen

die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere

warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden

overbrugd of uitgeschakeld.

• Gebruik het apparaat nooit als het een ongewoon geluid maakt of een

ongewone geur afgeeft. Trek in dit geval de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met uw plaatselijke

Xerox-vertegenwoordiger of -serviceprovider.

Informatie in verband met onderhoud

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn

beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-

goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden en kan

een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze

handleiding beschreven. Houd al deze materialen buiten bereik van

kinderen.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen

die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer

u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in

de gebruikshandleidingen is beschreven.

1Welkom

1-14 Xerox Phaser 3200MFP

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde

ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd,

is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat

de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die in

de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie

binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone'

aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en

Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met een erkende lokale

dealer of serviceprovider.

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking

of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een

open vlam.

Radiofrequentiestraling

FCC-voorschriften

Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet aan de beperkingen voor een

digitaal apparaat van klasse B conform artikel 15 van de FCC-voorschriften.

Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen

schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en

straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet

overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke

interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden

gegarandeerd dat er bij een specifieke installatie geen interferentie zal

plaatsvinden. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tv-

ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te

schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een of meer van

de volgende stappen te ondernemen:

– Draai of verplaats de ontvangstantenne.

– Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.

– Sluit het apparaat aan op een stopcontact in een andere stroomkring

dan deze waarop de ontvanger is aangesloten.

– Raadpleeg de verkoper of een ervaren radio-/tv-technicus.

OPMERKING: Wijzigingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk zijn

goedgekeurd door de fabrikant die verantwoordelijk is voor de naleving van

de toepasselijke voorschriften, kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet

langer de toestemming heeft om het apparaat te gebruiken.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-15

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde

in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001-

kwaliteitssysteem.

Instelling Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Editie 1 (2001)

1Welkom

1-16 Xerox Phaser 3200MFP

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van

overeenstemming van Xerox met de volgende toepasselijke richtlijnen

van de Europese Unie per de aangegeven datums:

12 december 2006: Richtlijn 2006/95/EEG van de Raad, gewijzigd door richtlijn

93/68/EEG van de Raad, betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van

de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de harmonisatie

van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur

en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun

conformiteit.

U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van

overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen

waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het

noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt

beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling

af te zwakken.

WAARSCHUWING:

Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels

te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 89/336/EEG van

de Raad te handhaven.

Informatie in verband met de faxfunctie

Verenigde Staten

Faxidentificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk

verboden om een bericht te verzenden via een computer of ander elektronisch

apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van

elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht

duidelijk de volgende informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van

verzending, een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die het

bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf,

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-17

de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt. (Het opgegeven

telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor

hogere communicatiekosten worden aangerekend dan voor lokale of interlokale

gesprekken.)

Zie De apparaat-id instellen op pagina 2-15 en volg de vermelde stappen als

u deze informatie in uw faxapparaat wilt programmeren. Zie De datum en tijd

instellen op pagina 2-17 als u de datum en tijd wilt invoeren.

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan

de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal

Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat

bevindt zich een label dat onder meer een product-id bevat met de notatie

US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden meegedeeld

aan de telefoonmaatschappij.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale stroom- en

telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de

FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen.

Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker,

conform de voorschriften. Het apparaat is ontworpen om te worden

aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform

de voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire

aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer en de modulaire

stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen

voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel

apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn. Als het aantal REN's

op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan

wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag het

totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale

telefoonmaatschappij als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat op een

lijn mag worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor

producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001, maakt het REN voor dit product

deel uit van de product-id met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die

worden voorgesteld door ## vormen het REN zonder een decimaalteken

(bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor producten die v

óó

r deze datum zijn

goedgekeurd, wordt het REN afzonderlijk weergegeven op het label.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt,

zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig

is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een voorafgaande

kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij

de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het

recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC indien u van mening bent

dat dit nodig is.

1Welkom

1-18 Xerox Phaser 3200MFP

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of

procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat.

Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de

nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening

wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten

repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact

op met het desbetreffende servicecentrum. U vindt de contactgegevens

op het apparaat of in de gebruikshandleiding. Als het apparaat schade aan

het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het

apparaat los te koppelen tot het probleem verholpen is.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door een

Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf. Dit geldt zowel

tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een niet-toegestane reparatie

is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet worden

aangesloten op een 'party line'. Voor aansluitingen op een 'party line'-service

gelden staatstarieven. Neem contact op met de 'State Public Utility

Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'

voor informatie.

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft

aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur

uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een

alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een

erkende installateur.

CANADA

OPMERKING: Het 'Industry Canada'-label geeft aan dat het apparaat

gecertificeerd is. Deze certificering houdt in dat de apparatuur voldoet

aan bepaalde beschermende, operationele en veiligheidsvereisten voor

telecommunicatienetwerken die zijn vastgelegd in het (de) desbetreffende

document(en) met technische vereisten voor eindapparatuur. Xerox

garandeert niet dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker

zal functioneren.

Alvorens deze apparatuur te installeren, dient de gebruiker na te gaan of het

toegestaan is het apparaat aan te sluiten op de infrastructuur van de lokale

telefoonmaatschappij. Het apparaat moet worden geïnstalleerd via een

aanvaardbare aansluitingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn

dat de naleving van de bovenvermelde voorwaarden mogelijk niet kan

voorkomen dat de kwaliteit van de service in bepaalde situaties afneemt.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd

door een vertegenwoordiger die door de leverancier is aangewezen.

Door de gebruiker uitgevoerde reparaties of wijzigingen of storingen in

de apparatuur kunnen ertoe leiden dat de telefoonmaatschappij de gebruiker

vraagt de apparatuur los te koppelen.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-19

Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor te zorgen dat

de elektrische massaverbindingen van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen

en de interne metalen waterleidingsystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn

doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke gebieden

van belang zijn.

OPGELET: Gebruikers dienen dit soort verbindingen niet zelf aan

te brengen, maar dienen hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst

of elektricien in te schakelen, naar gelang van toepassing.

OPMERKING: Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk

eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal

apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een

willekeurige combinatie van apparaten aansluiten op een telefooninterface

mits de som van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.

1Welkom

1-20 Xerox Phaser 3200MFP

Europa

Certificering conform richtlijn 1999/5/EG betreffende

radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting met één

terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet (PSTN) in heel

Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's

en compatibele PBX'en van de volgende landen:

In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met uw lokale

Xerox-vertegenwoordiger.

Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met TBR 21,

een technische specificatie voor eindapparatuur die wordt gebruikt op analoge

geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.

De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast dat het

compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem contact op met een

Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet worden aangesloten op een

telefoonnet van een ander land.

OPMERKING: Hoewel dit apparaat met zowel puls- als toonsignalen (DTMF)

kan werken, wordt aangeraden het apparaat in te stellen op DTMF-signalen.

Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere

opbouw van de verbinding.

De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd

of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe

besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend.

België Griekenland Nederland Spanje

Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechië

Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd

Koninkrijk

Duitsland IJsland Polen Zweden

Finland Italië Portugal Zwitserland

Frankrijk Luxemburg Roemenië

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-21

Naleving van milieuvoorschriften

Verenigde Staten

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat

(de basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY

STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde

Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een gezamenlijk initiatief

van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van

de kantoorapparatuur om energiezuinige kopieermachines, printers,

faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen

te promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt

smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door

de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.

Xerox ENERGY STAR-apparaten worden vooraf ingesteld in de fabriek.

De timer van het apparaat is bij levering zo ingesteld dat het apparaat

15 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt op de energiespaarstand.

In het deel Apparaat instellen van deze handleiding vindt u een meer

gedetailleerde beschrijving van deze functie samen met instructies voor

het wijzigen van de standaardinstelling van de timer.

Canada

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd

dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental

Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox

Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de

Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma

op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten

te herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten

moeten voldoen aan criteria in verband met emissies en een zuinig

energieverbruik en moeten compatibel zijn met gerecyclede

verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1.600

goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox is een leider wat betreft het

aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

1Welkom

1-22 Xerox Phaser 3200MFP

Illegale kopieën

Verenigde Staten

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen

van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze

wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

2. 'Adjusted compensation certificates' voor veteranen van

de wereldoorlogen.

3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank

of rechtspersoon.

Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het

auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging

onder de bepalingen van de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of

bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen

kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington,

D.C. 20559, U.S.A. Vraag naar 'Circular R21'.

Schuldbewijzen

Nationale valuta's

Coupons van obligaties Bankbiljetten uitgegeven door

de Amerikaanse Centrale Bank

Zilvercertificaten Goudcertificaten

Amerikaanse obligaties Schatkistpromessen

Schuldbewijzen uitgegeven door

de Amerikaanse Centrale Bank

Fractiebewijzen

Depositobewijzen Papiergeld

Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals

de Federal Highway Administration.

Obligaties. (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne

voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels. (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen

waarop een afgestempelde belastingzegel staat, dan mag dit op voorwaarde

dat het document wordt verveelvoudigd voor wettelijke doeleinden.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld. (Postzegels mogen worden

gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat

de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter

is dan 150% van de linaire afmetingen van het origineel.)

Postwissels.

Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde

functionarissen van de Verenigde Staten.

Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn

of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse

parlement uitgevaardigde wet.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-23

5. Bewijzen van nationaliteit of naturalisatie. (Buitenlandse bewijzen van

naturalisatie mogen worden gefotografeerd.)

6. Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.)

7. Immigratiepapieren.

8. Registratiekaarten voor militaire dienst.

'Selective Service Induction Papers' waarop een of meer van de volgende

gegevens van de geregistreerde persoon zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen

Afhankelijkheidsstatus

Strafblad

Vorige militaire dienst

Fysieke of mentale toestand

Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire dienst

mogen worden gefotografeerd.

10. Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair

personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de

FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto van wordt gemaakt

in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk

bureau).

In bepaalde Amerikaanse staten is het ook verboden om de volgende

zaken te verveelvoudigen:

autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto's.

De bovenvermelde lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet

aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst.

Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Canada

Het Canadese parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen

van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze

wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1. Actuele bankbiljetten of actueel papiergeld.

2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.

3. Schatkistpromessen of door de belastingdienst uitgegeven

schuldbewijzen.

4. Het officiële zegel van Canada of van een Canadese provincie, het zegel

van een overheidsinstelling of -instantie in Canada, of het zegel van een

rechtbank.

5. Proclamaties, orders, wettelijke voorschriften of benoemingen,

of kennisgevingen daarvan (met de bedoeling valselijk de indruk

te wekken dat deze zijn gedrukt door de Canadese staatsdrukkerij,

of een gelijkaardige drukkerij voor een Canadese provincie).

1Welkom

1-24 Xerox Phaser 3200MFP

6. Merktekens, merken, zegels, omslagen of ontwerpen gebruikt door

of namens de Canadese overheid of de overheid van een Canadese

provincie, de overheid van een andere staat dan Canada, of een

ministerie, raad, commissie of instantie opgericht door de Canadese

overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid

van een andere staat dan Canada.

7. Opgedrukte zegels of plakzegels die voor belastingdoeleinden worden

gebruikt door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese

provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door

ambtenaren belast met het maken of uitgeven van eensluidende

afschriften daarvan, indien de kopie bedoeld is om valselijk de indruk

te wekken dat ze een eensluidend afschrift daarvan is.

9. Elk type of elke vorm van auteursrechtelijk beschermd materiaal

of handelsmerken zonder de toestemming van de houder van het

De bovenvermelde lijst is louter informatief bedoeld, maar is geen limitatieve

opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid

van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

Andere landen

Mogelijk is het in uw land wettelijk verboden om bepaalde documenten

te kopiëren. Wie schuldig wordt bevonden aan het maken van dergelijke

verveelvoudigingen, riskeert een boete of gevangenisstraf.

Muntbiljetten

Bankbiljetten en cheques

Bank- en overheidsobligaties en -effecten

Paspoorten en identiteitskaarten

Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken zonder

de toestemming van de eigenaar.

Postzegels en andere verhandelbare waardepapieren

Deze lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor

de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat

in geval van twijfel.

1Welkom

Xerox Phaser 3200MFP 1-25

Recycling en verwijdering van het product

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd

er dan rekening mee dat het product mogelijk lood, kwik, perchloraat en andere

materialen bevat die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke

milieuvoorschriften. De aanwezigheid van lood, kwik en perchloraat is volledig

in overeenstemming met de regelgeving die van kracht was op het moment dat

het apparaat op de markt kwam. Neem contact op met uw lokale overheid voor

informatie over de recycling en verwijdering van producten.

Perchloraatmateriaal - Mogelijk bevat dit product een of meer apparaten

die perchloraat bevatten, zoals batterijen. Mogelijk zijn speciale

behandelingsvoorschriften van toepassing.

Zie www.dtxc.ca.gov/hazardouswasteperchlorate

voor meer informatie.

Xerox voert een programma dat erop gericht is producten terug te nemen

en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox

of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over

de milieuprogramma's van Xerox vindt u op de volgende webpagina:

www.xerox.com/environment

. U kunt ook contact opnemen met uw lokale

overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten.

In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic

Industries Alliance: www.eiae.org

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet

mag weggooien met het normale huishoudelijk afval.

In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische

en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden

weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische

en elektronische apparatuur gratis afleveren bij speciaal hiervoor bestemde

inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de plaatselijke instantie

die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw oude

apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Voor

informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte

apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische

en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde

voorschriften.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw lokale dealer

of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van

afgedankte apparatuur.

1Welkom

1-26 Xerox Phaser 3200MFP

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-1

2 Aan de slag

Voordat u het apparaat gaat gebruiken, dient u een aantal zaken te doen.

Pak het apparaat uit en installeer het overeenkomstig de aanwijzingen in dit

hoofdstuk.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Het apparaat uitpakken – pagina 2-2

• Een geschikte plaats voor de printer kiezen – pagina 2-3

• Papier plaatsen – pagina 2-6

• Aansluitingen – pagina 2-8

• Het apparaat inschakelen – pagina 2-11

• Printersoftware installeren – pagina 2-12

• ControlCentre gebruiken – pagina 2-22

2 Aan de slag

2-2 Xerox Phaser 3200MFP

Het apparaat uitpakken

1. Haal het apparaat en alle accessoires uit de doos. Controleer of

de volgende items aanwezig zijn:

OPMERKING: Mogelijk zien het netsnoer en het telefoonsnoer er anders

uit dan op de afbeelding, afhankelijk van de specificaties in het land waar

u het apparaat hebt gekocht. De stekker van het netsnoer mag alleen in een

geaard stopcontact worden gestoken.

OPMERKING: De cd-roms bevatten het stuurprogramma van

de Xerox-printer, scanstuurprogramma's, software, Netwerkscan,

de gebruikshandleiding, Statusmonitor en ControlCentre.

OPMERKING: De onderdelen kunnen verschillen van land tot land.

Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat wordt geleverd. Als u toch

een telefoonsnoer van een andere leverancier wilt gebruiken, moet de dikte

van dit snoer minimaal AWG #26 bedragen.

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-3

2. Verwijder zorgvuldig alle verpakkingstape van de voorkant, achterkant

en zijkanten van het apparaat.

Een geschikte plaats voor de printer kiezen

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie

rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en laden gemakkelijk kunt

openen.

Plaats de printer in een goed geventileerde ruimte. Plaats de printer niet in

direct zonlicht of vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek.

Plaats de printer niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

Vrije ruimte

Op de afbeelding ziet u hoeveel

ruimte u rond het apparaat dient vrij

te laten voor ventilatie en zodat

u gemakkelijk overal bij kunt.

Tape

2 Aan de slag

2-4 Xerox Phaser 3200MFP

De tonercassette plaatsen

1. Open de voorklep.

2. Haal de tonercassette uit

de verpakking en verwijder het papier

rond de tonercassette door de tape

te verwijderen.

3. Schud de cassette 5 of 6 keer goed

heen en weer om de toner in

de cassette gelijkmatig te verdelen.

Hierdoor komt de toner los en haalt

u het maximumaantal afdrukken uit

de cassette.

OPMERKING: Krijgt u per ongeluk toner

op uw kleding, veeg de toner dan af met

een droge doek en was de kleding in koud

water. Was ze niet met warm water, want

dan zal de toner zich in de stof vastzetten.

OPGELET: Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette

niet langer dan enkele minuten blootstellen aan licht. Bedek de cassette

met een blad papier als u ze enkele minuten in het licht laat liggen.

OPGELET: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft

aan te raken.

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-5

4. Vouw de greep van

de tonercassette open.

Pak de greep vast en schuif

de cassette in het apparaat

tot ze op haar plaats klikt.

OPMERKING: Let erop dat

u de tonercassette niet tegen

het frame van het apparaat

krast wanneer u de cassette

in het apparaat schuift of uit het

apparaat verwijdert. De cassette

zou immers kunnen worden

beschadigd, waardoor geen

perfecte afdrukken meer worden

gemaakt.

5. Sluit de voorklep. Als de klep

niet goed is gesloten, kunnen

er problemen bij het afdrukken

ontstaan.

OPMERKING: Als u tekst

afdrukt met een dekking van 5%,

kunt u ongeveer 2.000/3.000

pagina's afdrukken met een

tonercassette. (1.500 pagina's

met de startcassette die bij het

apparaat wordt geleverd.)

2 Aan de slag

2-6 Xerox Phaser 3200MFP

Papier plaatsen

De lade kan maximaal 250 vellen gewoon papier van 75 g/m

bevatten.

1. Trek de lade naar u toe om

ze te openen.

2. Druk de achterste geleider

samen en trek hem uit om

de lade te verlengen.

3. Waaier het papier uit om vellen

die aan elkaar zitten los te

maken. Maak er vervolgens

op een vlakke ondergrond

een rechte stapel van.

4. Plaats papier in de lade. Het

papier moet de linkerachterhoek

van de lade raken. Zorg dat de

vier hoeken van de papierstapel

plat in de lade liggen.

OPMERKING: Plaats niet te veel

papier in de lade. Als u te veel papier

in de lade plaatst, kan het papier

vastlopen.

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-7

5. Druk de achterste geleider en zijgeleider samen en schuif ze tot

net tegen de rand van de papierstapel.

OPMERKING: Duw de geleiders

niet te hard tegen de papierstapel

om te vermijden dat de stapel gaat

buigen. Als u de zijgeleider niet juist

instelt, kan het papier vastlopen.

2 Aan de slag

2-8 Xerox Phaser 3200MFP

Aansluitingen

1. Steek het meegeleverde

telefoonsnoer in de LINE-

aansluiting van het apparaat

en steek het andere uiteinde

van het snoer in een

telefooncontactdoos.

2. Sluit de draad van het

externe telefoontoestel

of antwoordapparaat aan

op de EXT.-aansluiting.

OPMERKING: Als u het apparaat

wilt gebruiken om zowel faxen als

telefoongesprekken te ontvangen,

moet u een telefoon en/of een

antwoordapparaat aansluiten.

Voor gebruikers in het Verenigd

Koninkrijk:

Gebruikers in het Verenigd

Koninkrijk moeten de draad

van het externe telefoontoestel

in de meegeleverde TAM-kabel

en de TAM-kabel op de EXT.-

aansluiting aan de achterkant

van het apparaat aansluiten.

OPMERKING: Gebruik de TAM-

kabel en het telefoonsnoer dat bij

uw apparaat is geleverd.

Naar de telefooncontactdoos

Naar een extern

telefoontoestel of

antwoordapparaat

TAM-kabel

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-9

As u in het Verenigd Koninkrijk een driedraadse telefoon of een driedraads

antwoordapparaat (shuntdraad, oudere apparatuur) aansluit op de EXT.-

aansluiting van het apparaat, zal de externe apparatuur niet rinkelen wanneer

een oproep binnenkomt, omdat het apparaat is ontworpen om te werken met

de nieuwste technologie. Om deze incompatibiliteit te vermijden, gebruikt

u een tweedraadse telefoon of een tweedraads antwoordapparaat (nieuwere

apparatuur).

Voor gebruikers

in Duitsland

Voor gebruikers

in Frankrijk

2 Aan de slag

2-10 Xerox Phaser 3200MFP

Sluit een USB-kabel aan op de USB-poort van het apparaat. Sluit het

andere uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort van uw computer.

4. Als u een LAN-kabel wilt gebruiken, sluit deze dan aan op de LAN-

connector van het apparaat (alleen Phaser 3200MFP/N).

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-11

Het apparaat inschakelen

1. Sluit het ene uiteinde van

het bijgeleverde netsnoer aan

op de netspanningsaansluiting

van het apparaat en steek het

andere uiteinde in een geaard

stopcontact.

2. Druk op de aan/uit-schakelaar

om het apparaat aan te zetten.

Het bericht 'Opwarmen... Even

geduld aub' verschijnt op het

display en geeft aan dat het

apparaat nu is ingeschakeld.

Zie De displaytaal en het land

wijzigen op pagina 2-15 voor

informatie over het instellen van

een andere taal voor het display.

WAARSCHUWING: Het fixeergedeelte binnenin het apparaat is heet.

Let op dat u geen hete delen aanraakt wanneer u dit gedeelte van

de printer opent.

OPGELET: Haal het apparaat niet uit elkaar wanneer het aan staat.

Als u dit doet, kunt u een elektrische schok krijgen.

Naar het stopcontact

2 Aan de slag

2-12 Xerox Phaser 3200MFP

Printersoftware installeren

OPMERKING: U moet de software installeren vanaf de meegeleverde

cd-rom nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op de computer hebt

aangesloten. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.

De cd-rom bevat de volgende software:

Programma's voor Windows

Om het apparaat onder Windows als printer en scanner te kunnen gebruiken,

moet u het MFP-stuurprogramma installeren. U kunt een of meer van

de volgende onderdelen installeren:

•

Printerstuurprogramma

: Gebruik dit stuurprogramma om de functies

van uw printer ten volle te benutten.

•

Scannerstuurprogramma

Een TWAIN- en Windows Image Acquisition

(WIA)-stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw

apparaat.

•

ControlCentre

Gebruik dit programma om telefoonnummers aan

de telefoonlijst toe te voegen en de bestemming van de scanknop

te configureren. U kunt ook de firmware van het apparaat bijwerken.

• Statusmonitor: Dit programma verschijnt wanneer er tijdens het

afdrukken een fout optreedt.

•

Netwerkscan

: Met dit programma kunt u een document op uw

appaaat scannen en opslaan op een computer in het netwerk (alleen

Phaser 3200MFP/N).

Macintosh-stuurprogramma (alleen Phaser 3200MFP/N)

U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een

Macintosh-besturingssysteem.

Linux-stuurprogramma

U kunt met dit apparaat ook afdrukken en scannen naar en vanuit een

Linux-besturingssysteem (rechtstreeks en via een netwerk).

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-13

Systeemeisen

Het apparaat ondersteunt de volgende besturingssystemen.

Windows

98/Me/2000/XP

(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista

In de volgende tabel vindt u de Windows-vereisten.

Macintosh 10.3-10.4 - Zie Software voor Macintosh installeren op pagina 6-48.

Diverse Linux-besturingssystemen - Zie Het Unified Linux-stuurprogramma

installeren op pagina 6-33.

Item Vereisten Aanbevolen

Processor Windows 98/Me/2000 Pentium II 400 MHz

of een krachtigere

processor

Pentium III

933 MHz

Windows XP(32-/64-bits)/

2003(32-/64-bits)/Vista

Pentium III 933 MHz

of een krachtigere

processor

Pentium IV

1 GHz

RAM Windows 98/Me/2000 Minimaal 64 MB 128 MB

Windows XP(32-/64-bits)/

2003(32-/64-bits)

Minimaal 128 MB 256 MB

Windows Vista Minimaal 512 MB 1 GB

Vrije

schijfruimte

Windows 98/Me/2000 Minimaal 300 MB 1 GB

Windows XP(32-/64-bits)/

2003(32-/64-bits)

Minimaal 1 GB 5 GB

Windows Vista 15 GB Minimaal

15 GB

Internet

Explorer

Windows 98/Me/2000/

XP(32-/64-bits)/

2003(32-/64-bits)

5.0 of een hogere versie

Windows Vista

7.0 of een hogere versie

2 Aan de slag

2-14 Xerox Phaser 3200MFP

Functies van de printerstuurprogramma's

De stuurprogramma's van uw printer ondersteunen de volgende

standaardfuncties:

• Papierinvoer selecteren

• Papierformaat, afdrukstand en mediatype instellen

• Aantal exemplaren instellen

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de functies die door

de printerstuurprogramma's worden ondersteund.

OPMERKING: Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor informatie over het

installeren van software en de functies ervan.

Functie

PCL 6

PostScript

(alleen Phaser 3200MPF/N)

Windows Windows Macintosh Linux

Tonerbesparing Ja Ja Nee Ja

Optie afdrukkwaliteit Ja Ja Ja Ja

Posters afdrukken Ja Nee Nee Nee

Meer pagina's op

een vel (n op een vel)

Ja Ja Ja Ja (2, 4)

Aangepast aan

papierformaat

afdrukken

Ja Ja Ja Nee

Op schaal afdrukken Ja Ja Ja Nee

Watermerken Ja Nee Nee Nee

Overlays Ja Nee Nee Nee

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-15

De displaytaal en het land wijzigen

De taal instellen

De op het display gebruikte taal kunt u als volgt wijzigen:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk

op of tot op de onderste regel van het display 'Taal' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren. De huidige taalkeuze verschijnt op de onderste regel

van het display.

4. Druk

op of tot

de gewenste taal op het display verschijnt.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

De apparaat-id instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax

uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id omvat uw telefoonnummer

en (bedrijfs)naam, en wordt afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt. Het eerste menu-item ('Id apparaat') verschijnt op de onderste

regel.

2. Druk op lnvoeren. Op het display wordt u gevraagd om het faxnummer

in te voeren.

3. Als er al een nummer is ingesteld, wordt dit weergegeven.

4. Voer uw faxnummer in met de cijfertoetsen.

OPMERKING: Als u een verkeerd cijfer intoetst, drukt u op om het laatste

cijfer te verwijderen.

5. Druk op lnvoeren nadat u het juiste nummer hebt ingetoetst. Op het

display wordt u gevraagd om een id in te voeren.

6. Voer uw (bedrijfs) naam in met de cijfertoetsen.

7. U kunt met de cijfertoetsen alfanumerieke tekens invoeren; een aantal

speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.

8. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-16 voor informatie

over het invoeren van alfanumerieke tekens met de cijfertoetsen.

9. Als u een paar keer na elkaar hetzelfde teken wilt invoeren (bijv. FF,

AA, 777), toetst u het eerste teken in, verplaatst u de cursor met

de toets naar rechts en voert u het volgende teken in.

2 Aan de slag

2-16 Xerox Phaser 3200MFP

10. Als u een spatie wilt invoegen in de naam, kunt u eveneens de toets

gebruiken om de cursor een plaats te laten overslaan.

11. Druk op lnvoeren nadat u de juiste naam hebt ingetoetst.

12. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Tekens invoeren met de cijfertoetsen

Het komt uiteraard nogal eens voor dat u namen en nummers wilt invoeren,

bijvoorbeeld uw (bedrijfs)naam en faxnummer wanneer u het apparaat instelt.

Als u snelkiesnummers of groepsnummers van 1 of 2 cijfers opslaat, kunt

u ook de bijbehorende namen invoeren.

Om alfanumerieke tekens in te voeren, gaat u als volgt te werk:

1. Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u

de toets met het gewenste teken. Druk een aantal keren

op deze toets tot het gewenste teken op het display

verschijnt.

Voorbeeld: voor de letter O drukt u een paar keer op 6

(bijschrift 'MNO').

Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt op het display een

andere letter: M, N, O en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.). Zie Letters

en cijfers op de toetsen op pagina 2-17 voor meer informatie.

2. Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Als de volgende letter op dezelfde toets staat, verplaatst u de cursor

met de toets naar rechts en drukt u op de toets met de gewenste letter.

De cursor gaat naar rechts en het volgende teken verschijnt op het display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u één keer op 1, waarna u de cursor

naar rechts verplaatst.

3. Als u klaar bent met het invoeren van tekens, drukt u op lnvoeren.

Symbolen

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-17

Letters en cijfers op de toetsen

Cijfers of namen wijzigen

Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd in een nummer of een naam, drukt

u op om het laatste teken te verwijderen. Voer vervolgens het juiste cijfer

of de juiste letter in.

Een pauze invoegen

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld

een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort.

In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een pauze invoegen.

U voegt een pauze in door tijdens het invoeren van het telefoonnummer

op de gewenste plaats op Opnieuw kiezen/Pauze te drukken. Op het display

wordt de pauze aangegeven met een koppelteken ('−').

De datum en tijd instellen

Als u het apparaat de eerste keer aanzet, wordt u op het display gevraagd

om de huidige datum en tijd in te voeren. Dit wordt hierna niet meer gevraagd.

OPMERKING: U zult de datum en de tijd opnieuw moeten instellen

wanneer u het toestel na lange tijd (circa 72 uur) weer inschakelt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Datum en Tijd' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens

1 Spatie 1

2ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9WXYZ9

0Zie.@_-+,‘/*#&0

2 Aan de slag

2-18 Xerox Phaser 3200MFP

3. Voer de juiste tijd en datum in met de cijfertoetsen.

OPMERKING: De datumnotatie verschilt van land tot land.

Als u een cijfer wilt veranderen, plaatst u de cursor met of onder

het betreffende cijfer en voert u een nieuw cijfer in.

4. Druk op de toets of om 'VM' of 'NM' te selecteren voor

de 12-uursnotatie.

5. Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de cursor

onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of te drukken.

6. U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie. 01:00 NM wordt dan

weergegeven als 13:00. Zie De kloknotatie instellen op pagina 2-18 voor

meer informatie.

7. Nadat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd, drukt u op lnvoeren.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

De kloknotatie instellen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in

de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Klok instellen' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. De ingestelde notatie wordt weergegeven.

4. Druk op of om de andere notatie te selecteren en druk vervolgens

op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Eenheid Bereik

Maand 01-12

Dag 01-31

Jaar Vereiste vier cijfers

Uur 01-12 (12-uursnotatie)

00-23 (24-uursnotatie)

Minuut 00-59

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-19

De kiesmodus wijzigen

Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar. Als deze optie niet

beschikbaar is, ondersteunt het apparaat deze functie niet.

U kunt de kiesmodus voor uw apparaat instellen op toon- of pulskiezen.

Het kan zijn dat u Pulskeuze moet kiezen als u een openbaar

telefoonsysteem of een bedrijfscentralesysteem hebt. Neem contact op met

de lokale telefoonmaatschappij als u niet zeker weet welke kiesmodus moet

worden gebruikt. Als u Pulskeuze selecteert, zijn mogelijk niet alle functies

van het telefoonsysteem beschikbaar. Het kan ook langer duren om een

fax- of telefoonnummer te kiezen.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Nr. kiezen' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. De ingestelde kiesmodus wordt weergegeven.

4. Druk op of tot de gewenste status verschijnt, en druk vervolgens

op Invoeren.

Om naar de stand-bymodus terug te keren, drukt u op Stoppen/Wissen.

Het papierformaat en de papiersoort instellen

Nadat u ander afdrukpapier in de lade hebt geplaatst, stelt u het papierformaat

en de papiersoort in met de toetsen op het bedieningspaneel. Deze instellingen

hebben betrekking op de kopieer- en faxmodus. Als u afdrukt vanuit

een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het

printerstuurprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd.

1. Druk op Menu. Op de bovenste regel van het display verschijnt 'Papier

inst.'.

2. Druk op of tot

op de onderste regel 'Papierformaat' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren om naar de menu-items te gaan.

3. Blader

met of naar

het papierformaat dat u gebruikt en druk

op lnvoeren om het op te slaan.

4. Blader met naar 'Papiersoort' en druk op lnvoeren om toegang

te krijgen tot de menu-items.

5. Blader

met of naar

de papiersoort die u gebruikt en druk op lnvoeren

om de geselecteerde papiersoort op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

2 Aan de slag

2-20 Xerox Phaser 3200MFP

Geluiden instellen

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Luidspreker: U kunt de

geluiden van de telefoonlijn via de luidspreker

(bijv. de kiestoon of faxtoon)

in- of uitschakelen. Als deze optie is ingesteld

op 'Com', blijft de luidspreker ingeschakeld tot er een verbinding is met

het andere apparaat.

• Belvolume: U kunt het belvolume aanpassen.

• Toetstoon: Als deze optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een toon telkens

wanneer u op een toets drukt.

• Alarmtoon: U kunt de waarschuwingstoon in- of uitschakelen. Als deze

optie is ingesteld op 'Aan', hoort u een waarschuwingstoon wanneer

er een fout optreedt of wanneer een faxverbinding wordt beëindigd.

• Met de toets Handmatig kiezen kunt u het volume aanpassen.

Luidspreker, belvolume, toetstoon

en waarschuwingstoon

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geluid/Volume'

verschijnt.

2. Druk op of om door de opties te bladeren. Druk op lnvoeren wanneer

u de gewenste geluidsinstelling ziet.

3. Blader met of naar de gewenste status of het gewenste volume voor

de geselecteerde optie.

De selectie verschijnt op de onderste regel van het display.

Voor het belvolume kunt u kiezen tussen 'Uit', 'Lg', 'Mid' en 'Hoog'.

Als u 'Uit' selecteert, wordt de beltoon uitgeschakeld. Het apparaat werkt

normaal, ook als de beltoon is uitgeschakeld.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan. Hierna verschijnt de

volgende geluidsoptie.

5. Herhaal indien nodig de stappen 2 tot en met 4.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Luidsprekervolume

1. Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.

2. Druk op of tot u het gewenste volume hoort. Op het display wordt

het huidige volume weergegeven.

3. Druk opnieuw op Handmatig kiezen om de gekozen instelling vast

te leggen en naar de stand-bymodus terug te keren.

OPMERKING: U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als

de telefoonlijn is aangesloten.

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-21

Energiebesparende modi

Tonerbesparende modus

Als de tonerbesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat minder

toner per pagina. Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in normale modus.

Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.

OPMERKING:

Als u vanuit een computer afdrukt, kunt u de tonerbesparende

modus in- of uitschakelen in het venster met de printereigenschappen.

Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken voor meer informatie.

Energiebesparende modus

Als de energiebesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat

minder stroom als er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze modus

inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdruktaak

moet wachten voor het zijn stroomverbruik verlaagt.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot

op de onderste regel van het display 'Slaapstand'

verschijnt. Druk op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

Als u 'Uit' selecteert, wordt de energiebesparende modus uitgeschakeld.

4. Druk op of tot de gewenste tijdinstelling verschijnt.

De beschikbare opties zijn 5, 10, 15, 30, 60 en 120 (minuten).

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

2 Aan de slag

2-22 Xerox Phaser 3200MFP

ControlCentre gebruiken

Via ControlCentre kunt u vanaf de computer items in de telefoonlijst opnemen

of bewerken, en kunt u configureren welk programma wordt opgestart wanneer

u op de

desbetreffende toets op het bedieningspaneel drukt. U kunt ook

de firmware van het apparaat bijwerken.

1. Als u Xerox ControlCentre wilt installeren, plaatst u de meegeleverde

Xerox-cd met stuurprogramma's in het cd-romstation.

2. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in de Windows-

taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren. Typ E:\Setup.exe, waarbij

u in plaats van 'E' de letter van uw cd-romstation opgeeft. Klik vervolgens

op OK.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt

u op Volgende.

4. Selecteer ControlCentre (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik

op Volgende.

5. Klik in het volgende venster ter bevestiging van uw keuze op Volgende

en vervolgens op Voltooien. ControlCentre is nu geïnstalleerd.

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-23

Zo start u ControlCentre:

1. Start Windows.

2. Klik op de knop Start van Windows.

3. Selecteer Programma's of

Alle programma's. Selecteer

vervolgens de naam van het

printerstuurprogramma en

ControlCentre. Het venster

ControlCentre wordt geopend.

Dit venster bevat de volgende

tabbladen: Scaninstellingen,

Telefoonlijst, Printer,

en Firmware updaten.

4. Om het programma af te sluiten,

klikt u op de knop Afsluiten die

zich onderaan op elk tabblad bevindt.

OPMERKING: Als u de Help-functie wilt gebruiken, klikt u op de knop Help.

Het tabblad Scaninstellingen

Klik op het tabblad Scaninstellingen om de lijst met beschikbare

scanbestemmingen te configureren. U kunt scannen naar elk van de

programma's die in het vak Bestemmingen zijn vermeld.

U kunt ook de scaninstellingen

configureren, zoals het uitvoertype

en de resolutie.

Selecteer het programma in het

vak Beschikbare scanbestemmingen

en klik op om het aan het vak

Bestemmingenlijst Voorpaneel toe

te voegen. Klik op als u het

geselecteerde programma wilt

verwijderen.

Standaardinstellingen herstellen

Klik op deze knop als u

de standaardinstellingen wilt herstellen.

Verzenden

Hiermee downloadt u de instellingen van ControlCentre naar uw apparaat.

2 Aan de slag

2-24 Xerox Phaser 3200MFP

Het tabblad Telefoonlijst

Klik op het tabblad om de instellingen van het printsysteem te configureren.

Lezen

Leest de items in de telefoonlijst van het apparaat en geeft deze weer

in ControlCentre.

Schrijven

Stuurt de items in de telefoonlijst van ControlCentre naar het apparaat.

Telefoonlijst

Wijzigen

Hiermee kunt u een geselecteerd item in de telefoonlijst bewerken in een

afzonderlijk venster.

Wissen

Verwijdert een geselecteerd item in de telefoonlijst.

Alles wissen

Verwijdert alle items in de telefoonlijst.

Groep kiezen...

Biedt u de mogelijkheid om groepsnummers in te stellen.

Als u op Groep kiezen klikt, verschijnt het

volgende venster.

Geef een naam op voor de groep

Geeft de nummers weer die in de groep

zijn opgenomen. Als u een nummer wilt

verwijderen, selecteert u het en klikt u op

Verwijderen.

Geeft de items in de telefoonlijst weer

die u in de groep kunt opnemen. Selecteer

een nummer en klik op Toevoegen om het te

verplaatsen naar het vak Gebruikte nummers.

Klik op de knop OK om het groepsnummer op te slaan nadat u nummers

hebt toegevoegd aan of verwijderd uit de groep.

2 3

2 Aan de slag

Xerox Phaser 3200MFP 2-25

Het tabblad Printer

Klik op het tabblad om de instellingen van het printsysteem te configureren.

Afdrukstand

Hiermee bepaalt u de standaardafdrukstand op de pagina.

Marges

Hiermee stelt u de marges van het afdrukmateriaal in.

PCL-instellingen

Hiermee stelt u de PCL-emulatieconfiguratie in.

Toepassen

Hiermee downloadt u de instellingen van ControlCentre naar uw apparaat.

Het tabblad Firmware updaten

Klik op het tabblad Firmware

updaten om de firmware van

het apparaat te updaten.

2 Aan de slag

2-26 Xerox Phaser 3200MFP

3 Netwerkinstallatie

Xerox Phaser 3200MFP 3-1

3 Netwerkinstallatie

Aansluiting op een netwerk is alleen mogelijk bij de Phaser 3200MFP/N.

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u uw printer in een netwerk

installeert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Inleiding – pagina 3-2

• Ondersteunde besturingssystemen – pagina 3-2

• TCP/IP configureren – pagina 3-3

3 Netwerkinstallatie

3-2 Xerox Phaser 3200MFP

Inleiding

Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een netwerk

hebt aangesloten, kunt u de printer met andere netwerkgebruikers delen.

U moet de netwerkprotocollen instellen op de printer die u wilt gebruiken als

uw netwerkprinter. U kunt de protocollen op de volgende manier instellen:

Via het bedieningspaneel

U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het

bedieningspaneel van het apparaat:

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

Ondersteunde besturingssystemen

In de volgende tabel worden de door het apparaat ondersteunde

netwerkomgevingen weergegeven.

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

Item Vereisten

Netwerkinterface • 10/100 Base-TX

Netwerkbesturings-

systeem

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32-/64-bits)/

2003(32-/64-bits)/Vista

• Verscheidene Linux-besturingssystemen

(Het Unified Linux-stuurprogramma

installeren op pagina 6-33)

• Mac OS 10.3-10.4

Netwerkprotocollen • TCP/IP onder Windows

• EtherTalk

Dynamische-

adresseringsserver

• DHCP, BOOTP

3 Netwerkinstallatie

Xerox Phaser 3200MFP 3-3

TCP/IP configureren

Het apparaat kan worden ingesteld met diverse TCP/IP-netwerkgegevens,

zoals een IP-adres, subnetmasker en gateway. U kunt op verschillende

manieren een TCP/IP-adres aan uw printer toewijzen, afhankelijk van uw

netwerk.

• Dynamische adressering via BOOTP/DHCP (standaard): Het TCP/IP-

adres wordt automatisch toegewezen door de server.

• Statische adressering: Het TCP/IP-adres wordt handmatig toegewezen

door de systeembeheerder.

OPMERKING: Voordat u TCP/IP configureert, moet u het netwerkprotocol

instellen op TCP/IP.

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)

Als u wilt dat het TCP/IP-adres automatisch door de server wordt toegewezen,

gaat u als volgt te werk:

1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel van het

display.

2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Netw. config.' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op lnvoeren wanneer 'TCP/IP' verschijnt.

4. Druk op de

blader

toetsen totdat 'DHCP' of 'BOOTP' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Statische adressering

Volg onderstaande stappen om het TCP/IP-adres in te voeren vanaf het

bedieningspaneel van het apparaat.

1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel van

het display.

2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Netw. config.' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op lnvoeren wanneer 'TCP/IP' verschijnt.

4. Druk op lnvoeren wanneer 'Handmatig' verschijnt.

5. Druk op lnvoeren wanneer 'IP-adres' verschijnt.

6. Voer met de cijfertoetsen een byte tussen 0 en 255 in en druk op

de bladertoetsen om te bewegen tussen de bytes.

7. Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en

met byte 4).

8. Wanneer u klaar bent, drukt u op lnvoeren.

9. Herhaal stap 6 en 7 voor de configuratie van de andere TCP/IP-

parameters: subnetmasker en gateway-adres.

10. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

3 Netwerkinstallatie

3-4 Xerox Phaser 3200MFP

EtherTalk configureren

EtherTalk is AppleTalk in een Ethernet-netwerk. Dit protocol wordt algemeen

gebruikt in Macintosh-netwerkomgevingen Als u EtherTalk wilt gebruiken,

gaat u als volgt te werk:

1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel

van het display.

2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Netw. config.' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op de bladertoetsen totdat 'EtherTalk' verschijnt en druk vervolgens

op lnvoeren.

4. Druk op de bladertoetsen totdat 'Aan' verschijnt en druk vervolgens

op lnvoeren.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

De netwerkconfiguratie herstellen

U kunt de netwerkconfiguratie opnieuw instellen op de standaardinstellingen.

1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel

van het display.

2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Inst. op stand' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op lnvoeren als 'Ja' verschijnt. De netwerkconfiguratie wordt

nu opnieuw ingesteld op de standaardinstellingen.

4. Schakel het apparaat uit en weer in.

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkinterface van uw

apparaat is geconfigureerd.

1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel

van het display.

2. Druk op de bladertoetsen totdat 'Net CFG afdr.' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op lnvoeren wanneer 'Ja' verschijnt.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

De netwerkinterface opnieuw instellen

U kunt de embedded netwerkinterface opnieuw instellen wanneer zich een

netwerkprobleem voordoet.

1. Druk op Menu totdat 'Netw. inst.' verschijnt op de bovenste regel

van het display.

2. Druk op lnvoeren wanneer 'Reset netwerk' verschijnt.

3. De netwerkinterface wordt opnieuw ingesteld.

4Papier

Xerox Phaser 3200MFP 4-1

4 Papier

In dit hoofdstuk leest u hoe u afdrukmaterialen kiest en hoe u ze in het

apparaat plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Afdrukmateriaal kiezen – pagina 4-2

• Papier plaatsen – pagina 4-5

• Uitvoerlade – pagina 4-6

4Papier

4-2 Xerox Phaser 3200MFP

Afdrukmateriaal kiezen

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal papier,

enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen

die voldoen aan de richtlijnen voor dit apparaat. Zie Papierspecificaties op

pagina 11-9. Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit om

een optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen.

Houd bij de keuze van het afdrukmateriaal rekening met het volgende:

• Formaat: Zie Ondersteunde papierformaten op pagina 11-7 voor

papierformaatspecificaties.

• Gewicht: 60 tot 90 g/m

voor de papierlade wanneer u meerdere

vellen in de lade plaatst, en 60 tot 165 g/m

voor de handmatige invoer

en de papierlade wanneer u slechts één vel plaatst.

• Helderheid: Sommige papiersoorten zijn witter dan andere, wat resulteert

in scherpere en helderdere afbeeldingen.

• Gladheid van het oppervlak: De gladheid van het papier bepaalt hoe

scherp de afdruk er uitziet op papier.

OPGELET: Als u afdrukmateriaal gebruikt dat niet voldoet aan

de specificaties op pagina 11-9, kan dit problemen veroorzaken

die mogelijk een onderhoudsbeurt vereisen. Dit onderhoud valt

niet onder de garantie of onderhoudsovereenkomsten.

Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit

OPMERKING: Als het papier regelmatig vastloopt, plaats het dan vel voor

vel in de lade of in de handmatige invoer.

OPMERKING: De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht

en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgeving.

Papiersoort

Invoerlade/Capaciteit

Lade Handmatige invoer

Normaal papier 250 1

Enveloppen 1 1

Etiketten 1 1

Transparanten 1 1

Kaarten 1 1

4Papier

Xerox Phaser 3200MFP 4-3

Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal

Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere

speciale materialen kiest of plaatst:

• Gebruik altijd papier of ander materiaal dat voldoet aan de specificaties

die zijn vermeld onder Papierspecificaties op pagina 11-9.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of gescheurd

papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg

hebben.

• Gebruik alleen hoogwaardig papier van kopieerkwaliteit voor een optimale

afdrukkwaliteit.

• Vermijd papier met reliëf, perforaties of een structuur die te glad of

te ruw is, anders kan het papier vastlopen.

• Bewaar papier in de originele verpakking tot u klaar bent om het te

gebruiken. Bewaar het op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats

geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in

de verpakking bevindt. Stel papier niet bloot aan vocht en vermijd andere

omstandigheden waaronder het kan kreuken of krullen.

• Bewaar ongebruikte materialen bij een temperatuur tussen 15 en 30°C.

De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Sla het papier op in een vochtdichte verpakking, zoals een plastic bak

of zak, om te vermijden dat het papier wordt aangetast door stof en vocht.

• Plaats speciale papiersoorten vel voor vel in de handmatige invoer

of in de papierlade om te voorkomen dat het papier vastloopt.

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die speciaal voor laserprinters zijn

aanbevolen.

• U kunt voorkomen dat speciale materialen (bijv. transparanten en vellen

met etiketten) aan elkaar gaan plakken door elk vel te verwijderen zodra

het is afgedrukt.

• Voor enveloppen:

– Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen.

– Gebruik geen enveloppen met haakjes of knipsluitingen.

– Gebruik geen enveloppen met vensters, gevoerde of zelfklevende

enveloppen, of enveloppen met andere synthetische materialen.

– Gebruik geen beschadigde of slecht gemaakte enveloppen.

– Gebruik alleen enveloppen die aanbevolen zijn voor laserprinters.

– Plaats geen enveloppen met postzegels in de lade.

4Papier

4-4 Xerox Phaser 3200MFP

• Voor transparanten:

– Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat

hebt gehaald.

– Laat transparanten niet te lang in de lade liggen. Er kan zich dan stof

of vuil ophopen, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

– Let op dat u geen vingerafdrukken op de transparanten maakt.

Dit veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken.

– Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige

blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen.

– Gebruik alleen transparanten die zijn aanbevolen voor laserprinters.

– Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde hoeken

hebben.

• Voor etiketten:

– Controleer of het zelfklevende materiaal bestand is tegen een

fixeertemperatuur van 200°C gedurende 0,1 seconde.

– Zorg dat er geen zelfklevend materiaal blootligt tussen de etiketten.

Hierdoor kunnen de etiketten tijdens het afdrukken losraken en loopt

het vel etiketten mogelijk vast. Ook kunnen hierdoor onderdelen van het

apparaat worden beschadigd.

– Plaats een vel etiketten nooit meer dan één keer in het apparaat.

De zelfklevende achterkant van de etiketten is daar niet op voorzien.

– Gebruik geen etiketten die loslaten van het vel, die gekreukt zijn of

die blaasjes of andere beschadigingen vertonen.

– Gebruik alleen etiketten die voor laserprinters zijn aanbevolen.

• Voor kaartkarton en afdrukmaterialen met aangepaste formaten:

– U kunt met deze printer afdrukken op briefkaarten, kaarten van

89 x 148 mm en andere materialen met aangepaste formaten.

Het minimumformaat is 76 x 127 mm en het maximumformaat

is 216 x 356 mm.

– Plaats altijd eerst de korte zijde in de lade. Als u wilt afdrukken in de

afdrukstand Liggend, selecteert u deze optie in uw softwaretoepassing.

Als u eerst de lange zijde in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

– Druk niet af op media die minder dan 76 mm breed of 127 mm lang zijn.

• Voor voorbedrukt papier:

– Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met hittebestendige inkt die

niet smelt, verdampt of gevaarlijke stoffen vrijgeeft als hij gedurende

0,1 seconde wordt blootgesteld aan de fixeertemperatuur van

de printer (200°C).

– Inkt op papier met briefhoofd moet niet-ontvlambaar zijn en mag

printerrollen niet beschadigen.

– Formulieren en briefhoofden moeten in een vochtdichte verpakking

worden bewaard om vervorming tijdens de opslag te vermijden.

– Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of papier met

briefhoofd, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Tijdens

het fixeren kan er natte inkt van het voorbedrukte papier komen.

• Gebruik geen

zelfdoorschrijvend papier

calqueerpapier

. Bij het

gebruik van deze papiersoorten kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan

het apparaat schade oplopen.

4Papier

Xerox Phaser 3200MFP 4-5

Papier plaatsen

Als u papier op de juiste wijze plaatst, voorkomt u papierstoringen en kunt

u probleemloos afdrukken. Verwijder geen papier uit de lade terwijl een taak

wordt afgedrukt. Als u dit toch doet, kan dit een papierstoring veroorzaken.

Zie Papiersoort, invoerbronnen en capaciteit op pagina 4-2 voor toegestane

papierformaten en voor informatie over de papierinhoud van de lade.

Afdrukken via de papierlade

De papierlade kan tot 250 vellen papier bevatten.

Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor meer informatie over het plaatsen

van papier in de lade.

Als u wilt afdrukken op speciale afdrukmaterialen, zoals enveloppen, etiketten

of kaarten, dient u de papierstapel uit de lade te halen en één vel van het

speciale materiaal in de lade te plaatsen.

Gebruik van de handmatige invoer

Als u een document afdrukt vanuit uw computer en u na elke afgedrukte pagina

de afdrukkwaliteit wilt controleren, plaatst u het papier in de handmatige invoer

en selecteert u bij

Invoer

de optie

Handmatige invoer

vanuit het

printerstuurprogramma.

1. Plaats het afdrukmateriaal in

de lade met de te bedrukken

zijde naar boven.

Duw het afdrukmateriaal stevig

in de handmatige invoer.

2. Schuif de papiergeleider tegen

het afdrukmateriaal zonder

dit te buigen.

3. Selecteer Handmatige invoer

voor Invoer vanuit

de softwaretoepassing

en selecteer vervolgens het

juiste papierformaat en de juiste

papiersoort. Zie Een document

afdrukken op pagina 6-6 voor

meer informatie.

4. Stuur de taak naar de printer.

4Papier

4-6 Xerox Phaser 3200MFP

5. Op het display verschijnt 'Voeg papier toe en druk op Start'. Druk op Start

op het apparaat om de invoer te starten. Het afdrukken is gestart.

6. Als er verschillende pagina's moeten worden afgedrukt, verschijnt

nogmaals 'Voeg papier toe en druk op Start' op het display. Plaats het

volgende vel en druk op Start.

Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt.

OPMERKING:

• Als het papier vastloopt wanneer u afdrukt op kaarten, draait u de kaarten

om en probeert u het opnieuw.

• De mogelijkheid om papier handmatig in te voeren en vervolgens op Start

te drukken om de invoer te starten, bestaat alleen wanneer u vanuit een

computer afdrukt.

• Omdat taken niet automatisch en doorlopend worden afgedrukt in

de handinvoermodus, worden binnenkomende faxberichten in het

geheugen opgeslagen en dus niet meteen afgedrukt.

• Als u in de handinvoermodus op Stoppen/Wissen drukt, wordt

de uitgevoerde afdruktaak geannuleerd.

Uitvoerlade

Het apparaat heeft een uitvoerlade

die 100 vellen papier van 75 g/m

kan bevatten. De afgedrukte vellen

belanden met de voorkant omlaag in

de uitvoerlade in de volgorde waarin

ze zijn afgedrukt.

OPMERKING: Trek

de papieruitvoersteun uit zodat het

afgedrukte papier niet op de grond

valt.

Papieruitvoersteun

5 Kopiëren

Xerox Phaser 3200MFP 5-1

5 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt

kopiëren.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

OPMERKING: Het apparaat staat standaard in de kopieermodus.

• Kopieën maken – pagina 5-2

• Kopieeropties selecteren – pagina 5-5

• Kopieerinstellingen – pagina 5-11

5Kopiëren

5-2 Xerox Phaser 3200MFP

Kopieën maken

Papier plaatsen om te kopiëren

De aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal zijn dezelfde, of het nu

gaat om afdrukken, faxen of kopiëren. Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor

meer informatie.

OPMERKING: U kunt een document alleen kopiëren op de volgende

papierformaten: Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5, A5 en A6.

Een document voorbereiden

Plaats een origineel document dat u wilt kopiëren, scannen of als fax wilt

verzenden op de glasplaat of in de automatische documentinvoer.

In de automatische documentinvoer kunt u tot 30 vellen (75 g/m

) tegelijk

plaatsen voor één taak. Op de glasplaat kunt u logischerwijze maar één vel

tegelijk plaatsen.

OPMERKING: U kunt alleen documenten van Letter- en A4-formaat op

de glasplaat plaatsen.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

• Plaats geen documenten die kleiner zijn dan 142 x 148 mm of groter zijn

dan 216 x 356 mm.

• De volgende documenten mogen niet in de automatische documentinvoer

worden geplaatst:

– carbonpapier of doordrukpapier;

– gecoat papier;

– licht doorschijnend papier (cellofaan) of dun papier;

– verkreukt of verfrommeld papier;

– gekruld of opgerold papier;

– gescheurd papier.

• Verwijder nietjes en paperclips voordat u de documenten plaatst.

• Wacht tot eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier volledig

droog is voordat u de documenten plaatst.

• Plaats geen originelen met verschillend gewicht of verschillende

afmetingen door elkaar.

• Plaats geen boekjes, folders, transparanten of originelen met andere

afwijkende kenmerken.

Als u een van de bovenvermelde documenten wilt kopiëren, doet u dit via

de glasplaat.

5 Kopiëren

Xerox Phaser 3200MFP 5-3

Kopiëren via de glasplaat

1. Open de documentklep.

2. Plaats het document met

de bedrukte zijde naar onder

op de glasplaat en leg het in

de linkerbovenhoek tegen de rand

van de glasplaat.

OPMERKING:

• Let erop dat er geen documenten

in de automatische documentinvoer

zitten. Documenten in

de automatische documentinvoer

krijgen voorrang op documenten

op de glasplaat.

• U kunt alleen documenten van Letter-

en A4-formaat op de glasplaat plaatsen.

3. Sluit de documentklep.

OPMERKING:

• Laat de documentklep zachtjes neer om schade aan het apparaat

en persoonlijk letsel te vermijden.

• Als u tijdens het kopiëren de klep open laat, kan de kwaliteit van de kopie

achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.

• Als u een pagina kopieert uit een boek of tijdschrift, laat u de klep tijdens

het kopiëren open.

4. Druk op de toets Kopiëren om de kopieermodus te activeren.

Selecteer met de toetsen op het bedieningspaneel de kopieerinstellingen,

zoals het aantal exemplaren, het formaat, de helderheid en het soort

origineel. Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.

Als u de instellingen wilt wissen, drukt u op Stoppen/Wissen.

6. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Poster,

Automatisch aanpassen, Klonen en Id-kaart kopiëren. Zie Speciale

kopieerfuncties op pagina 5-7.

7. Druk op Start om het kopiëren te starten. Het display geeft aan dat

de kopie wordt gemaakt.

5Kopiëren

5-4 Xerox Phaser 3200MFP

OPMERKING:

• U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk

op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

• Als er stof op de glasplaat zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte

puntjes verschijnen. Houd de glasplaat altijd schoon. Zie De scanner

reinigen op pagina 9-5.

• Als u een optimale scankwaliteit wenst, vooral bij afbeeldingen in kleur

of afbeeldingen met grijstinten, gebruikt u de glasplaat.

Kopiëren via de automatische documentinvoer

1. Plaats het document met

de bedrukte zijde naar

boven in de automatische

documentinvoer. U mag

maximaal 30 vellen tegelijk

plaatsen. Zorg ervoor dat

de onderkant van de stapel

originelen gelijk ligt met

de formaatmarkering van

de invoer.

OPMERKING:

Via de automatische

documentinvoer (ADI) kunt u

kopieën tot 216 x 356 mm maken.

2. Pas de documentgeleiders

aan het formaat van

de originelen aan.

3. Selecteer met de toetsen

op het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen, zoals

het aantal exemplaren,

het formaat, de helderheid

en het soort origineel.

Zie Kopieeropties

selecteren op pagina 5-5.

4. Als u de instellingen wilt wissen, drukt u op Stoppen/Wissen.

5. U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Sorteren

en 2/4 pagina's per vel.

6. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Het display geeft aan dat de kopie wordt gemaakt.

OPMERKING: Als er stof op de glasplaat van de automatische

documentinvoer zit, is het mogelijk dat er op de afdruk zwarte strepen

verschijnen. Houd de glasplaat van de automatische documentinvoer

altijd schoon. Zie De scanner reinigen op pagina 9-5.

5 Kopiëren

Xerox Phaser 3200MFP 5-5

Kopieeropties selecteren

Basisfuncties voor kopiëren

Met de toetsen van het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kopieeropties

instellen: de helderheid, het type origineel, het kopieerformaat en het aantal

exemplaren. Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat

u op Start drukt om kopieën te maken.

OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op

Stoppen/Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak

hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

Het apparaat keert automatisch terug naar de standaardinstellingen nadat

het het huidige document heeft gekopieerd.

Lichter/Donkerder

Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat,

kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op Lichter/Donkerder als u de helderheid wilt aanpassen.

U kunt kiezen uit de volgende instellingen:

• Lichter: Maakt de kopieën lichter dan de originelen. Dit levert goede

resultaten op bij donkere originelen.

• Normaal: Maakt de kopieën even licht/donker als de originelen. Dit levert

goede resultaten op bij normale getypte of gedrukte originelen.

• Donkerder: Maakt de kopieën donkerder dan de originelen. Dit levert

goede resultaten op bij lichte originelen of met potlood geschreven tekst.

Type origineel

Met de instelling Origineelsoort kunt u de kwaliteit van de kopie verbeteren

door het type document voor de huidige kopieeropdracht te selecteren.

Om het type document te selecteren, drukt u op Origineelsoort.

U kunt kiezen uit de volgende typen:

• Tekst: Voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.

• Foto en Tekst: Voor originelen die zowel tekst als foto's bevatten.

• Foto: Voor foto’s.

OPMERKING: Als u een document met een gekleurde achtergrond

kopieert, zoals een krant of catalogus, is deze achtergrond ook zichtbaar

op de kopie. Als u de achtergrond wilt verminderen, wijzigt u de instelling

Lichter/Donkerder in Lichter en/of de instelling Origineelsoort in Tekst.

5Kopiëren

5-6 Xerox Phaser 3200MFP

Verkleinen/Vergroten

Met de toets Verkleinen/Vergroten kunt u de afmetingen van de kopie

verkleinen/vergroten: van 25% tot 400% als u originelen kopieert via

de glasplaat, en van 25% tot 100% via de automatische documentinvoer.

Zo kiest u een van de vooraf ingestelde verkleinings-/vergrotingspercentages:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten.

Op de onderste regel van het display wordt de standaardinstelling

weergegeven.

2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )

tot het gewenste formaat verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:

1. Druk op Verkleinen/Vergroten.

2. Druk op Verkleinen/Vergroten of op een van de bladertoetsen ( of )

tot op de onderste regel van het display 'Aangp.:25-100%' of

'Aangp.:25-400%' verschijnt. Druk op lnvoeren.

3. Druk op of tot het gewenste kopieerformaat op het display verschijnt.

Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde

bladeren.

U kunt de waarde ook invoeren met de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

OPMERKING: Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk

dat onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

Aantal exemplaren

U kunt het aantal exemplaren instellen van 1 tot 999.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel

van het display 'Kopie inst.' verschijnt.

Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.

2. Druk op lnvoeren.

3. Blader met of naar het menu-item 'Aantal exempl.'. Dit wordt

weergegeven op de onderste regel. Vervolgens drukt u op lnvoeren.

4. Druk op het cijfer dat u op het display wilt invoeren:

U kunt de toets ingedrukt houden om snel naar het gewenste cijfer

te bladeren.

U kunt de waarde ook invoeren met de cijfertoetsen.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

5 Kopiëren

Xerox Phaser 3200MFP 5-7

Speciale kopieerfuncties

Met de toets Favoriete functie kunt u de volgende kopieerfuncties gebruiken:

• Uit: Afdrukken in de normale modus.

• Klonen:

Het origineel meerdere keren afdrukken op één vel papier.

Het aantal afbeeldingen per vel wordt automatisch bepaald op basis van de

grootte van het origineel en het papierformaat. Zie Klonen op pagina 5-7.

• Kopie Invoegen:

Sorteert de kopieertaak. Als u bijvoorbeeld twee kopieën

maakt van een document dat uit drie pagina's bestaat, komt eerst een

volledige eerste kopie van drie pagina's uit het apparaat, waarna de tweede

volledige kopie wordt gemaakt. Zie Sorteren op pagina 5-8.

• Aut. aanp.: H

et origineel automatisch verkleinen/vergroten zodat het past

op het papier dat u hebt geplaatst. Zie Kopie automatisch passend maken op

pagina 5-8.

• Id kaart kop.:

Beide kanten van een identiteitskaart afdrukken op één vel

papier. Zie Id-kaart kopiëren op pagina 5-9.

•

4 op 1 vel

: 2 of 4 originelen verkleind afdrukken zodat ze op één vel

papier passen. Zie 2/4 op 1 vel op pagina 5-9.

• Poster: Een afbeelding afdrukken over 9 vellen (3 x 3). U kunt deze

vellen aan elkaar plakken om er een poster van te maken. Zie Poster op

pagina 5-10.

OPMERKING: Afhankelijk van waar u het origineel plaatst (op de glasplaat

of in de automatische documentinvoer), zijn sommige functies mogelijk niet

beschikbaar.

Klonen

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert

via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document

wordt gedetecteerd, werkt de functie Klonen niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Favoriete functie tot 'Klonen' op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel.

Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.

4. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten als de functie Klonen is ingeschakeld.

5Kopiëren

5-8 Xerox Phaser 3200MFP

Sorteren

Deze speciale kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert

via de automatische documentinvoer.

1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.

2. Druk op Favoriete functie tot 'Kopie Invoegen' op de onderste regel

van het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.

3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel.

Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.

4. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Kopie automatisch passend maken

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert

via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt

gedetecteerd, werkt de functie 'Automatisch aanpassen' niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Favoriete functie tot 'Aut. aanp.' op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.

3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel.

Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.

4. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten als de functie 'Aut. aanp.' is ingeschakeld.

5 Kopiëren

Xerox Phaser 3200MFP 5-9

Id-kaart kopiëren

U kunt beide zijden van een identiteitskaart kopiëren op één kant van een vel.

Als u deze functie gebruikt, drukt het apparaat de ene kant van het document

af op de bovenste helft van het papier en de andere kant op de onderste helft,

zonder de afmetingen van het origineel te veranderen.

Als het origineel groter is dan het gebied waarop kan worden afgedrukt,

is het mogelijk dat sommige delen niet worden afgedrukt.

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert via

de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt

gedetecteerd, werkt de functie 'Id-kaart kopiëren' niet.

1. Plaats de te kopiëren id-kaart op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Favoriete functie tot 'Id kaart kop.' op de onderste regel

van het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.

3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel.

Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.

4. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Het apparaat scant eerst de voorkant van het origineel.

Wanneer op de onderste regel van het display 'Achterkant inst' verschijnt,

opent u de documentklep en draait u de kaart om. Sluit de klep.

6. Druk nogmaals op Start.

OPMERKING: Als u op Stoppen/Wissen drukt of als u ongeveer

30 seconden lang geen toetsen indrukt, annuleert het apparaat

de kopieertaak en keert het terug naar de stand-bymodus.

2/4 op 1 vel

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar als u originelen invoert via

de automatische documentinvoer.

1. Plaats de te kopiëren originelen in de automatische documentinvoer.

2. Druk op Favoriete functie tot '2 op 1 vel' of '4 op 1 vel' op de onderste

regel van het display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.

3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel.

Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.

4. Druk op Start om het kopiëren te starten.

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de toets

Verkleinen/Vergroten als de functie '2/4 op 1 vel' is ingeschakeld.

1 2

3 4

1 2

2 op 1 vel

4 op 1 vel

5Kopiëren

5-10 Xerox Phaser 3200MFP

Poster

Deze speciale kopieerfunctie kan alleen worden gebruikt als u kopieert

via de glasplaat. Als in de automatische documentinvoer een document wordt

gedetecteerd, werkt de functie Poster niet.

1. Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

2. Druk op Favoriete functie tot 'Poster' op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op Invoeren.

3. Pas eventueel met de toetsen van het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen aan, zoals de helderheid en het type origineel.

Zie Kopieeropties selecteren op pagina 5-5.

4. Druk op Start om het kopiëren te starten.

Uw originele document wordt in 9 delen verdeeld.

De delen worden een voor een gescand en afgedrukt,

in deze volgorde:

OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen

met de toets Verkleinen/Vergroten als de functie Poster

is ingeschakeld.

5 Kopiëren

Xerox Phaser 3200MFP 5-11

Kopieerinstellingen

U kunt de kopieerinstellingen van het apparaat aanpassen.

De standaardinstellingen wijzigen

De kopieeropties, zoals helderheid, type origineel, kopieerformaat en aantal

exemplaren, kunnen worden ingesteld op de meest gebruikte modi. Wanneer

u vervolgens een document kopieert, worden deze standaardinstellingen

gebruikt, tenzij u ze verandert met de respectieve toetsen van het

bedieningspaneel.

Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van

het display 'Kopie inst.' verschijnt.

Het eerste menu-item 'Stnd. wijzigen' verschijnt op de onderste regel.

2. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item. De eerste

insteloptie 'Lichter/Donk.' verschijnt op de onderste regel.

3. Met de bladertoetsen ( of ) kunt u door de opties bladeren.

4. Wanneer de optie die u wilt instellen verschijnt, drukt u op lnvoeren om

toegang te krijgen tot de optie.

5. Wijzig de instelling met de toets of .

U kunt waarden invoeren met de cijfertoetsen.

6. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

7. Herhaal stap 3-6 tot u klaar bent.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op

Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd

en keert het systeem terug naar de standaardinstellingen.

De optie Time-out instellen

U kunt instellen hoe lang het apparaat wacht voordat het terugkeert naar

de standaardkopieerinstellingen nadat u een keuze hebt gemaakt.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van

het display 'Kopie inst.' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Time-out' verschijnt.

3. Druk op lnvoeren om toegang te krijgen tot het menu-item.

4. Druk op of tot de gewenste waarde op het display verschijnt.

U kunt kiezen tussen 15, 30, 60, 120 en 180 seconden. Als u 'Uit' kiest,

zal het apparaat pas terugkeren naar de standaardinstellingen wanneer

u op Start drukt om het kopiëren te starten, of op Stoppen/Wissen om

te annuleren.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

5Kopiëren

5-12 Xerox Phaser 3200MFP

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-1

6 Afdrukken

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Printersoftware installeren onder Windows – pagina 6-2

• Een document afdrukken – pagina 6-6

• Geavanceerde afdrukinstellingen – pagina 6-16

• Een lokale printer delen – pagina 6-28

• Het Windows PostScript-stuurprogramma gebruiken

(alleen Phaser 3200MFP/N) – pagina 6-29

• Uw printer gebruiken in Linux – pagina 6-33

• Uw printer gebruiken met een Macintosh

(alleen Phaser 3200MFP/N) – pagina 6-48

6 Afdrukken

6-2 Xerox Phaser 3200MFP

Printersoftware installeren onder Windows

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Printersoftware installeren – pagina 6-2

OPMERKING:

Onder Windows 2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista

dient de systeembeheerder de software te installeren.

Printersoftware installeren

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie.

Xerox-stuurprogramma's installeren via de USB-poort

1. Sluit de printer met behulp van de USB-kabel aan op uw computer. Start

de computer op en zet de printer aan.

2. Plaats de cd met de Xerox-stuurprogramma's in het cd-romstation van

de computer.

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Volgende wanneer het systeem

u vraagt of u de installatie wilt toestaan.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in de Windows-

taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren. Typ E:\Setup.exe, waarbij

u in plaats van 'E' de letter van uw cd-romstation opgeeft. Klik vervolgens

op OK.

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start Alle programma's

Bureau-acessoires Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.

OPMERKING: Als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster

om het venster te sluiten of klikt u op Annuleren.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt

u op Volgende.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-3

4. Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende.

5. Klik op Volgende.

6. Klik op Voltooien. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.

Xerox-stuurprogramma's installeren via het netwerk

(alleen

Phaser 3200MFP/N)

Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-instellingen

voor de printer configureren. Zie TCP/IP configureren op pagina 3-3.

Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd,

kunt u de software op elke computer in het netwerk installeren.

1. Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan staat.

Zie Aansluitingen op pagina 2-8 voor meer informatie over de aansluiting

van uw printer op een netwerk.

2. Plaats de cd met de Xerox-stuurprogramma's in het cd-romstation van

de computer.

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Volgende wanneer het systeem

u vraagt of u de installatie wilt toestaan.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in de Windows-

taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren. Typ E:\Setup.exe, waarbij

u in plaats van 'E' de letter van uw cd-romstation opgeeft. Klik vervolgens

op OK.

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start Alle programma's

Bureau-acessoires Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe.

OPMERKING: Als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster

om het venster te sluiten of klikt u op Annuleren.

6 Afdrukken

6-4 Xerox Phaser 3200MFP

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal

en klikt u op Volgende.

4. Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende.

5. Klik op Volgende.

Klik op

Voltooien

. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-5

De Xerox-netwerkprinterpoort selecteren

Als u wilt afdrukken naar de Xerox-netwerkprinterpoort, dient u deze

te selecteren in het printerstuurprogramma.

1. Selecteer in het menu Start van Windows Instellingen en vervolgens

Printer om de map Printer te openen.

In Windows XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits) selecteert u Start en

vervolgens Printers en faxapparaten.

In Windows Vista selecteert u Start Configuratiescherm

Hardware en geluiden Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer

en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.

3. In Windows 98/Me klikt u op het tabblad Details.

In Windows 2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista klikt u op het

tabblad Poorten.

4. Klik op Poort toevoegen.

5. In Windows 98/Me klikt u op Overige en selecteert u Standaard-TCP/IP-

poort. Klik op OK.

In Windows 2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista selecteert

u Standaard-TCP/IP-poort en klikt u op Nieuwe poort.

6. Het venster Wizard netwerkprinterpoort verschijnt. Selecteer de methode

voor het detecteren van de netwerkkaart van het apparaat en voer indien

nodig het bijbehorende adres in. Klik op Volgende.

U kunt een afdrukserver vinden door het IP-adres, MAC-adres of

IPX/SPX-adres van de printer in te voeren. Als u wilt zoeken tussen

alle interfacekaarten die op het netwerk aangesloten zijn, selecteert

u Automatisch detecteren op het netwerk.

7. Als u Automatisch detecteren op het netwerk hebt geselecteerd,

detecteert het systeem alle afdrukservers en geeft het een lijst weer.

Kies de printer die u wilt gebruiken en klik op Volgende.

8. Typ een poortnaam om de nieuwe printer te identificeren en klik

op Voltooien.

9. De geselecteerde poort wordt weergegeven in de lijst met printerpoorten.

Klik op OK of Sluiten.

10. U bent klaar. Als u een taak naar de netwerkprinter wilt verzenden,

selecteert u de printer vanuit het programma.

OPMERKING: De geïnstalleerde printer wordt de standaardprinter.

6 Afdrukken

6-6 Xerox Phaser 3200MFP

Een document afdrukken

Met dit apparaat kunt u vanuit verschillende Windows-toepassingen,

een Macintosh-computer of een Linux-systeem afdrukken. De exacte

werkwijze kan per toepassing verschillen.

Eenvoudige afdruktaken

OPMERKING:

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

afgebeelde venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma verschilt

van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het

printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

OPMERKING:

Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

printer. Zie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties

in de printerhandleiding.

OPMERKING: De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde

cd-rom.

Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om af te drukken

vanuit verschillende Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het

afdrukken van een document kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing

die u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor

de precieze afdrukprocedure.

1. Open het document dat u wilt afdrukken.

2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken

verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets anders

uitzien.

U kunt de belangrijkste

afdrukinstellingen selecteren

in het venster Afdrukken.

Deze instellingen omvatten

het aantal exemplaren en

het afdrukbereik.

3. Selecteer uw printer-

stuurprogramma in

de vervolgkeuzelijst Naam.

Zorg dat uw printer

is geselecteerd.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-7

4. Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,

klikt u op Eigenschappen of Voorkeursinstellingen in het

afdrukvenster van de toepassing. Zie Printerinstellingen op pagina 6-7

voor meer informatie.

Als er geen knop Eigenschappen of Voorkeursinstellingen wordt

weergegeven, selecteert u Instellingen, Printer of Opties in het

afdrukvenster. Klik in het volgende venster op Eigenschappen.

5. Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten.

6. Klik in het venster Afdrukken op OK of Afdrukken om de afdruktaak

te starten.

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie

die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden

weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt

controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster met

printereigenschappen er anders uitzien. In deze handleiding is het

venster Eigenschappen van Windows XP afgebeeld.

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding afgebeelde venster

Eigenschappen van het printerstuurprogramma verschilt van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u extra

Windows-tabbladen weergeven (raadpleeg de handleiding van Windows).

OPMERKING: De meeste Windows-toepassingen zullen de in het

printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij

u aan eerst alle afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen de

instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

OPMERKING: De instellingen die u wijzigt blijven alleen van kracht terwijl

u het huidige programma gebruikt. Als u wilt dat uw wijzigingen

permanent behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers.

OPMERKING: De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP.

Raadpleeg de gebruikshandleiding of online Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

6 Afdrukken

6-8 Xerox Phaser 3200MFP

Het tabblad Lay-out

Het tabblad Lay-out bevat

opties waarmee u de

weergave van het document

op de afgedrukte pagina kunt

aanpassen. Onder Lay-

outopties hebt u de keuze

uit Meerdere pagina's per

kant en Poster afdrukken.

Zie Eenvoudige afdruktaken

op pagina 6-6 voor meer

informatie over de toegang

tot de printereigenschappen.

Afdrukstand

In het vak

Afdrukstand

kunt

u de richting selecteren

waarin informatie op een

pagina wordt afgedrukt.

Staand drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.

Liggend drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet.

Met behulp van de optie Draaien kunt

u de pagina het opgegeven aantal

graden draaien.

Lay-outopties

In het vak Lay-outopties kunt u

geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit Meerdere pagina's

per kant en Poster afdrukken.

Zie Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier (N op een vel) op

pagina 6-16 voor meer informatie.

Zie Posters afdrukken op pagina 6-17 voor meer informatie.

Liggend

Staand

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-9

Het tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige afdruktaken op

pagina 6-6 voor meer informatie over de toegang tot de

printereigenschappen.

Klik op het tabblad Papier om toegang te krijgen tot verschillende

eigenschappen voor papier.

Exemplaren

Met de optie

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt afdrukken.

U kunt 1 tot 999 exemplaren instellen.

Formaat

In de vervolgkeuzelijst Formaat kunt u het formaat selecteren van het papier

dat zich in de lade bevindt. Als het vereiste formaat niet in de vervolgkeuzelijst

Formaat staat, klikt u op de knop Aangepast. Het venster Instelling

aangepast papier verschijnt. Geef het papierformaat op en klik op de knop OK.

Het papierformaat verschijnt nu in de vervolgkeuzelijst Formaat zodat u het kunt

selecteren.

Voer de naam in

die u wilt gebruiken.

Voer het

papierformaat in.

6 Afdrukken

6-10 Xerox Phaser 3200MFP

Invoer

Selecteer de juiste papierlade in de vervolgkeuzelijst Invoer.

Selecteer Handmatige invoer

als u afdrukt op speciaal materiaal. Plaats

maar één vel tegelijk in de handmatige invoer.

Als de vervolgkeuzelijst Invoer is ingesteld op Automatisch selecteren,

gebruikt het apparaat de laden automatisch in de volgende volgorde: eerst

de handmatige invoer en vervolgens de papierlade.

Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst Type is ingesteld op Printerstandaard. Als u

een ander type afdrukmateriaal plaatst, dient u het desbetreffende papiertype

te selecteren. Als u papier gebruikt waarin katoen is verwerkt, krijgt u het beste

resultaat als u het type papier instelt op Dik papier. Als u kringlooppapier met

een gewicht tussen 75 en 90 g/m

of gekleurd papier gebruikt, selecteert

u Gekleurd papier.

Afdruk aanpassen

Via de vervolgkeuzelijst Type afdruk in het vak

Afdruk aanpassen

kunt u uw

afdruktaak automatisch of handmatig schalen op een pagina. U hebt

de keuze uit Geen, Verkleinen/Vergroten en Aan pagina aanpassen.

•

Zie

Een document verkleind of vergroot afdrukken op pagina 6-19 voor

meer informatie.

•

Zie

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen op

pagina 6-20 voor meer informatie.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-11

Het tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit.

Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie over

de toegang tot de printereigenschappen.

Klik op het tabblad Grafisch om toegang te krijgen tot de hieronder

beschreven eigenschappen.

Resolutie

Welke resolutieopties u kunt

selecteren, hangt mogelijk

af van het printermodel.

Hoe hoger de instelling,

hoe scherper tekens

en afbeeldingen worden

afgedrukt. Als u een hoge

instelling selecteert, kan het

iets langer duren voordat het

document is afgedrukt.

Afbeeldingmodus

De beschikbare opties zijn

Normaal en Tekstverbetering.

Printerinstelling: Deze instelling is voor normale documenten.

Normaal: Deze instelling is voor dikke lijnen en donkere afbeeldingen

met grijstinten.

Tekstverbetering: Deze instelling is voor dunne lijnen, scherpe afbeeldingen

en lichte afbeeldingen met grijstinten.

Tonerbesparingsmodus

Als u het keuzerondje Aan selecteert, gaat de tonercassette langer mee en

dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit overdreven afneemt.

Printerinstelling: Als u dit keuzerondje selecteert, wordt deze functie bepaald

door de instelling op het bedieningspaneel van de printer.

Aan: Selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer minder toner per

pagina verbruikt.

Uit: Als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten,

selecteert u dit keuzerondje.

6 Afdrukken

6-12 Xerox Phaser 3200MFP

Geavanceerde opties

Als u geavanceerde opties wilt instellen,

klikt u op de knop Geavanceerde

opties.

TrueType-opties: Met de keuzerondjes

in dit vak kunt u bepalen wat het

stuurprogramma de printer vertelt

over de voorstelling van de tekst in uw

document. Selecteer de instelling die bij

uw document past. Deze optie is alleen

beschikbaar als u Windows 9x gebruikt.

Downloaden als contour

: Als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma de TrueType-lettertypen die in uw document

voorkomen maar nog niet in uw printer zijn opgeslagen. Als u constateert dat

de lettertypen niet juist zijn afgedrukt, kiest u Downloaden als bitmapafbeelding

en drukt u het document nogmaals af. De instelling Downloaden

als bitmapafbeelding is vaak handig als u afdrukt vanuit Adobe. Deze functie

is alleen beschikbaar als u het PCL-printerstuurprogramma gebruikt.

Downloaden als bitmap: Als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt het

stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen. Documenten

met complexe lettertypen, zoals Koreaanse of Chinese lettertypen, of diverse

andere lettertypen worden sneller afgedrukt als u dit keuzerondje selecteert.

Grafisch afdrukken:

Als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt het

stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Als u documenten met

veel afbeeldingen en relatief weinig TrueType-lettertypen afdrukt, kunt u het

afdrukken versnellen met deze instelling.

Alle tekst zwart afdrukken: Als het selectievakje

Alle tekst zwart afdrukken

ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt, ongeacht

de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-13

Het tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie over de toegang tot

de eigenschappen van de printer.

Klik op het tabblad Extra om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Watermerk

U kunt een achtergrondafbeelding van tekst maken die op elke pagina van

uw document wordt afgedrukt.

Zie

Watermerken afdrukken op pagina 6-21

voor meer informatie.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren

en papier met briefhoofd.

Zie

Overlays gebruiken op pagina 6-24 voor meer

informatie.

Uitvoeropties

Afdruksubset: U kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten worden

afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1,2,3): De printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste

pagina.

Alle pagina's omkeren (3,2,1): De printer drukt alle pagina's af van de laatste

tot de eerste pagina.

Oneven pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een

oneven bladnummer af.

Even pagina's afdrukken: De printer drukt alleen de pagina's met een even

bladnummer af.

6 Afdrukken

6-14 Xerox Phaser 3200MFP

Printerlettertypen gebruiken

: Als de optie Printerlettertypen gebruiken

is ingeschakeld, gebruikt de printer bij het afdrukken van uw document

de lettertypen die in het geheugen zijn opgeslagen en worden de lettertypen

die in uw document worden gebruikt niet gedownload. Omdat het downloaden

van lettertypen enige tijd in beslag neemt, verlopen afdruktaken mogelijk sneller

als u deze optie selecteert. Als u deze optie inschakelt, probeert de printer

lettertypen uit het geheugen te selecteren die zoveel mogelijk overeenkomen

met de lettertypen in het document. Als u in uw document echter lettertypen

gebruikt die sterk afwijken van de lettertypen in het geheugen van de printer,

zal de afdruk er heel anders uitzien dan het document op het scherm. Deze

functie is alleen beschikbaar als u het PCL-printerstuurprogramma gebruikt.

Het tabblad Info

Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het versienummer van

het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een internetbrowser,

kunt u een verbinding maken met het internet door op het websitepictogram

te klikken. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6 voor meer informatie

over de toegang tot de eigenschappen van de printer.

Favorieten

Via de optie Favorieten, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan Favorieten:

1. Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

2. Typ in het invoervak

Favorieten een

naam voor deze

instellingen.

3. Klik op Opslaan.

Als u instellingen

opslaat onder

Favorieten, worden

alle huidige

stuurprogramma-

instellingen

opgeslagen.

Als u een opgeslagen

instelling wilt gebruiken,

selecteert u het item in

de vervolgkeuzelijst

Favorieten. De printer is nu ingesteld om af te drukken volgens

de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt

u op Verwijderen.

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van het

printerstuurprogramma, selecteert u Printerstandaard in de lijst.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-15

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop Help in het

eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde

informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt.

U kunt ook in de rechterbovenhoek van het venster op en vervolgens

op een instelling klikken.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of afdrukspooler staat, zoals de groep

Printer in Windows, verwijdert u de taak als volgt:

1. Klik op de knop Start van Windows.

2. In Windows 98/Me/2000 selecteert u eerst Instellingen en vervolgens

Printers.

In Windows XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits) selecteert u Printers

en faxapparaten.

In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm Hardware

en geluiden Printers.

3. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Kies in het menu Document Afdruktaak annuleren (Windows 98/Me)

of Annuleren (Windows 2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista).

OPMERKING: U kunt dit venster ook openen door rechtsonder

op de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/Wissen te drukken

op het bedieningspaneel van uw apparaat.

6 Afdrukken

6-16 Xerox Phaser 3200MFP

Geavanceerde afdrukinstellingen

In dit deel worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven.

OPMERKING:

Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

afgebeelde venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma verschilt

van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het

printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

OPMERKING: De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde

cd-rom.

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier

(N op een vel)

U kunt desgewenst een aantal pagina’s op één vel afdrukken. Als u meer

dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s verkleind en in de door

u opgegeven volgorde gerangschikt. U kunt op één vel maximaal 16 pagina's

afdrukken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Selecteer op het tabblad Lay-out de optie Meerdere pagina's per kant

in de vervolgkeuzelijst Type lay-out.

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per kant het aantal pagina's

dat u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

1 2

3 4

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-17

4. Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Paginavolgorde.

Schakel het selectievakje Paginakader afdrukken in als u rond elke

pagina op het vel een kader wilt afdrukken.

5. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat

en het type papier.

6. Klik op OK en druk het document af.

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken over 4,

9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om

er zo een poster van te maken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Klik op het tabblad Lay-out en selecteer Poster afdrukken in

de vervolgkeuzelijst Type lay-out.

6 Afdrukken

6-18 Xerox Phaser 3200MFP

3. Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit 2x2, 3x3, 4x4 en Aangepast.

Als u 2x2 selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen papier

verdeeld. Als u Aangepast selecteert, kunt u het origineel vergroten tot

een formaat tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het vergrotingsniveau

wordt de pagina-indeling automatisch aangepast tot 2x2, 3x3, 4x4.

Geef een overlap op in millimeter of inch zodat de vellen gemakkelijk aan

elkaar kunnen worden geplakt.

4. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat

en het type papier.

5. Klik op OK en druk het document af. U kunt nu een poster maken door

de vellen aan elkaar te plakken.

2x2

3x3

3,8 mm

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-19

Een document verkleind of vergroot afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Klik op het tabblad Papier en selecteer Verkleinen/Vergroten

in de vervolgkeuzelijst Type afdruk.

3. Voer in het veld Percentage de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook op de pijlknop of klikken.

4. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in het

vak Papieropties.

5. Klik op OK en druk het document af.

6 Afdrukken

6-20 Xerox Phaser 3200MFP

Een document aan een geselecteerd papierformaat

aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst

papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig

zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Klik op het tabblad Papier en selecteer Aan pagina aanpassen

in de vervolgkeuzelijst Type afdruk.

3. Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst Formaat uitvoer.

4. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in het

vak Papieropties.

5. Klik op OK en druk het document af.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-21

Watermerken afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand document.

Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde watermerken die met de printer

worden geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken aan de lijst toevoegen. Zie Een watermerk maken op pagina 6-22.

Een bestaand watermerk gebruiken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Klik op het tabblad Extra en selecteer het gewenste watermerk in

de vervolgkeuzelijst Watermerk. Het geselecteerde watermerk wordt

weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

3. Klik op OK en druk het document af.

OPMERKING: Het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte pagina

er zal uitzien.

Afdrukvoorbeeld

6 Afdrukken

6-22 Xerox Phaser 3200MFP

Een watermerk maken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Klik op het tabblad Extra en klik op de knop Bewerken in het vak

Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

3. Typ tekst in het vak Tekst in watermerk. U kunt maximaal 40 tekens

invoeren. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven.

Als het selectievakje Alleen eerste pagina is ingeschakeld, wordt het

watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.

4. Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype

selecteren in het vak Lettertypekenmerken, en u kunt de hoek van

het watermerk instellen in het vak Hoek tekst.

5. Klik op de knop Toevoegen om het nieuwe watermerk aan de lijst toe

te voegen.

6. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op OK en drukt u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u (Geen watermerk) in

de vervolgkeuzelijst Watermerk.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-23

Een watermerk bewerken

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Klik op het tabblad Extra op de knop Bewerken in het vak Watermerk.

Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

3. Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt

bewerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

4. Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.

5. Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Een watermerk verwijderen

1. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

2. Klik op het tabblad Extra op de knop Bewerken in het vak Watermerk.

Het venster Watermerk bewerken wordt geopend.

3. Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt

verwijderen en klik op de knop Verwijderen.

4. Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

6 Afdrukken

6-24 Xerox Phaser 3200MFP

Overlays gebruiken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de vaste schijf van de computer

zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een willekeurig

document kunnen worden afgedrukt. Overlays worden vaak gebruikt in plaats

van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd. U kunt een overlay

maken die precies dezelfde informatie bevat als op uw briefhoofd.

Een nieuwe paginaoverlay maken

Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe paginaoverlay

met uw logo of een afbeelding maken.

1. Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor

de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies

op de plaats staat waar deze als overlay moet worden afgedrukt.

2. Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay

wilt opslaan. Zie Eenvoudige afdruktaken op pagina 6-6.

3. Klik op het tabblad

Extra en klik

vervolgens op

de knop Bewerken

in het vak Overlay.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Afdrukvoorbeeld

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-25

4. Klik in het venster Overlay

bewerken op de knop

Overlay maken.

5. Typ een naam van

maximaal acht tekens in

het vak Bestandsnaam

van het venster Overlay

maken. Selecteer indien

nodig de map waarin

u het overlaybestand

wilt opslaan.

(De standaardinstelling

is C:\Formover.)

6. Klik op Opslaan. De naam

wordt weergegeven in het

vak Lijst van overlays.

7. Klik op OK of Ja als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste schijf

van uw computer.

OPMERKING: Het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde zijn

als dat van de documenten die u met de overlay afdrukt. Maak geen overlay

met een watermerk.

6 Afdrukken

6-26 Xerox Phaser 3200MFP

Een paginaoverlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden

afgedrukt. Dit doet u als volgt:

1. Maak of open het document dat u wilt afdrukken.

2. Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie Eenvoudige

afdruktaken op pagina 6-6.

3. Klik op het tabblad Extra.

4. Selecteer de gewenste overlay in de vervolgkeuzelijst Overlay.

5. Als het overlaybestand

dat u zoekt niet in

de lijst Overlay voorkomt,

klikt u op Bewerken

en op Overlay laden

en selecteert u het

overlaybestand.

Als u het overlaybestand

op een externe bron hebt

opgeslagen, kunt u het

bestand ook laden via het

venster Overlay laden.

Selecteer het bestand en

klik op de knop Openen.

Het bestand verschijnt

in het vak Lijst van

overlays en kan worden

afgedrukt. Selecteer

de overlay in het vak Lijst

van overlays.

6. Schakel indien nodig

het selectievakje

Overlay bevestigen voor

afdrukken in. Als dit

selectievakje is

ingeschakeld, verschijnt

telkens wanneer u een document naar de printer verzendt

een berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of

u een overlay op uw document wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en u een overlay hebt

geselecteerd, wordt de overlay automatisch op uw document afgedrukt.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-27

7. Klik op OK of Ja tot het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak gedownload

en wordt op uw document afgedrukt.

OPMERKING: De resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn als

die van het document dat u wilt afdrukken.

Een paginaoverlay verwijderen

Paginaoverlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.

1. Klik in het venster Eigenschappen van de printer op het tabblad Extra.

2. Klik op de knop Bewerken in het vak Overlay.

3. Selecteer in het vak Lijst van overlays de overlay die u wilt verwijderen.

4. Klik op Overlay verwijderen.

5. Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt gevraagd,

klikt u op Ja.

6. Klik op OK om het venster Afdrukken te verlaten.

6 Afdrukken

6-28 Xerox Phaser 3200MFP

Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer,

die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg

de gebruikshandleiding of online Help van Windows voor andere Windows-

besturingssystemen.

OPMERKING:

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie Compatibiliteit met besturingssystemen onder Printerspecificaties.

Zie Specificaties van de printer op pagina 11-4.

Instellen als hostcomputer

1. Start Windows.

2. Klik op de knop Start van Windows en selecteer Printers en

faxapparaten.

3. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Selecteer in het menu Printer het menu-item Delen.

5. Schakel het selectievakje Deze printer delen in.

6. Typ een naam in het veld Share-naam en klik vervolgens op OK.

Instellen als clientcomputer

1. Klik met de rechtermuisknop op de knop Start van Windows en kies

Verkennen.

2. Klik in de linkerkolom op de netwerkmap om deze te openen.

3. Klik op de share-naam.

4. Selecteer in het menu Start de optie Printers en faxapparaten.

5. Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma.

6. Selecteer in het menu Printer het menu-item Eigenschappen.

7. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort toevoegen.

8. Selecteer Lokale poort en klik op Nieuwe poort.

9. Typ de share-naam in het vak Geef een poortnaam op.

10. Klik achtereenvolgens op OK en Sluiten.

11. Klik achtereenvolgens op Toepassen en OK.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-29

Het Windows PostScript-stuurprogramma gebruiken

(alleen Phaser 3200MFP/N)

PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma toegang

tot de printerfuncties en stellen de computer in staat om met de printer

te communiceren. Een installatieprogramma voor de PPD's vindt u op

de bijgeleverde software-cd-rom.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie

die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden

weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt

controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster met

printereigenschappen er anders uitzien. In deze gebruikshandleiding

wordt het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven.

Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in

de gebruikshandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

OPMERKING:

• De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst alle

afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen de instellingen

die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

• De instellingen die u wijzigt blijven alleen van kracht terwijl u het huidige

programma gebruikt. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent

behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers.

• De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg

de gebruikshandleiding of online Help van Windows voor andere Windows-

besturingssystemen.

1) Klik op de knop Start van Windows.

2) Selecteer Printers en faxapparaten.

3) Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4) Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen

voor afdrukken.

5) Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

6 Afdrukken

6-30 Xerox Phaser 3200MFP

Geavanceerd

Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop Geavanceerd.

• Papier/uitvoer: Met deze optie selecteert u het formaat van het papier

in de lade.

• Grafisch

Met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor specifieke

afdrukbehoeften.

• Documentopties

Met deze opties stelt u de PostScript-opties

of -printerfuncties in.

De Help-functie

U kunt in de rechterbovenhoek van het venster op en vervolgens

op een instelling klikken.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-31

Gebruik van het programma Statusmonitor

Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het

statusmonitorvenster met een foutmelding.

OPMERKING:

• Het programma Statusmonitor kan alleen worden gebruikt als de printer

via een USB-kabel is aangesloten op uw computer of als de printer

is opgenomen in een netwerk.

• U kunt het programma Statusmonitor gebruiken onder Windows 98/Me/

2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista.

1. Als u Statusmonitor wilt installeren, plaatst u de meegeleverde cd met

Xerox-stuurprogramma's in het cd-romstation.

2. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in de Windows-

taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren. Typ E:\Setup.exe, waarbij

u in plaats van 'E' de letter van uw cd-romstation opgeeft. Klik vervolgens

op OK.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt

u op Volgende.

4. Selecteer Statusmonitor (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik

op Volgende.

Klik in het volgende venster ter bevestiging van uw keuze op Volgende

en vervolgens op Voltooien. Statusmonitor wordt nu geïnstalleerd.

6 Afdrukken

6-32 Xerox Phaser 3200MFP

De probleemoplossingsgids openen

Dubbelklik op het pictogram van Statusmonitor op de taakbalk van Windows.

Of klik op de knop

Start

van Windows en selecteer

Programma's

Alle programma's

Xerox Phaser 3200MFP

Probleemoplossingsgids

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen

Het volgende venster gaat open wanneer u met de rechtermuisknop op

het pictogram Statusmonitor op de taakbalk van Windows klikt en Opties

selecteert.

• Als het selectievakje Weergeven als taak voor netwerkprinter is

voltooid ingeschakeld is, verschijnt het ballonnetje van Statusmonitor

wanneer de afdruktaak is voltooid.

• Als het selectievakje Weergeven bij fout tijdens afdrukken

ingeschakeld is, verschijnt het ballonnetje van Statusmonitor wanneer

tijdens het afdrukken een fout optreedt.

•Via Automatische statuscontrole uitvoeren om de __ (1-10 sec.) kan

de computer de printerstatus regelmatig bijwerken. Als u een waarde in

de buurt van 1 kiest, controleert de computer de printerstatus vaker,

waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout.

OPMERKING: Wanneer het ballonnetje van Statusmonitor ter indicatie

van een storing wordt weergegeven, kunt u de huidige afdruktaak annuleren

of de betreffende oplossing bekijken. Als u Afdruk annuleren selecteert,

zet u de printer uit en klikt u op OK. Dit kan een paar minuten duren.

De gegevens die via het netwerk naar de printer worden gestuurd, gaan

in dit geval verloren.

Dubbelklik op dit pictogram.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-33

Uw printer gebruiken in Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een pakket met Unified Linux-

stuurprogramma's van Xerox die u nodig hebt om uw printer te gebruiken

onder Linux.

Dit pakket bevat stuurprogramma's voor het afdrukken van documenten

en het scannen van afbeeldingen. Het pakket bevat ook krachtige

toepassingen voor het configureren van de printer en het bewerken van

gescande documenten.

Nadat het stuurprogramma op uw Linux-systeem is geïnstalleerd, kunt u aan

de hand van het stuurprogrammapakket een aantal apparaten via de USB-

poort tegelijkertijd beheren. U kunt de gescande documenten bewerken,

op dezelfde lokale of netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail,

uploaden naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het Unified Linux-stuurprogrammapakket wordt geleverd met een intelligent

en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen

voor de Unified Linux-stuurprogramma's: alle vereiste toepassingen worden

naar uw systeem gekopieerd en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op

een groot aantal van de populairste Linux-distributies.

Het Unified Linux-stuurprogramma installeren

Systeemeisen

Ondersteunde besturingssystemen

• Red Hat 8.0-9.0

• Fedora Core 1-4

• Mandrake 9.2-10.1

• SuSE 8.2-9.2

Aanbevolen hardware

• Pentium IV 1 GHz of een krachtigere processor

• Minstens 256 MB RAM

• Vaste schijf van minstens 1 GB

6 Afdrukken

6-34 Xerox Phaser 3200MFP

OPMERKING:

• U moet ook een swappartitie van minstens 300 MB vastleggen als u met

grote gescande afbeeldingen wilt werken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale

optische resolutie. Zie de informatie over scannen en kopiëren onder

Specificaties. Zie Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

op pagina 11-3.

Software

• Linux Kernel 2.4 of een hogere versie

• Glibc 2.2 of een hogere versie

• CUPS

• SANE

Het Unified Linux-stuurprogramma installeren

1. Zorg dat het apparaat is aangesloten op de computer. Schakel

de computer en het apparaat in.

2. Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u 'root' in het veld

OPMERKING: U moet zich aanmelden als een supergebruiker (root) om

de printersoftware te installeren. Als u geen supergebruiker bent, neemt

u contact op met uw systeembeheerder.

3. Plaats de cd-rom met de printersoftware in het cd-romstation. De cd-rom

wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onderaan op het

bureaublad op het pictogram . Als het terminalvenster verschijnt, typt u:

Als het cd-romstation de secundaire master is en de te mounten locatie /

mnt/cdrom is,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

OPMERKING: Het installatieprogramma wordt automatisch gestart

als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-35

4. Wanneer het welkomvenster verschijnt, klikt u op Next.

5. Na afloop van de installatie klikt u op Finish.

Het installatieprogramma heeft een pictogram voor Unified Driver

Configurator op het bureaublad geplaatst en de groep Xerox Unified

Driver aan het systeemmenu toegevoegd. Raadpleeg bij problemen

de online Help. U opent de Help via het systeemmenu of vanuit een van

de stuurprogrammatoepassingen, zoals Unified Driver Configurator

of Image Manager.

6 Afdrukken

6-36 Xerox Phaser 3200MFP

De installatie van het Unified Linux-stuurprogramma

ongedaan maken

1. Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u 'root' in het veld

OPMERKING: U moet zich aanmelden als een supergebruiker (root) om

de printersoftware te installeren. Als u geen supergebruiker bent, neemt

u contact op met uw systeembeheerder.

2. Plaats de cd-rom met de printersoftware in het cd-romstation. De cd-rom

wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onderaan op het

bureaublad op het pictogram . Als het terminalvenster verschijnt, typt u:

Als het cd-romstation de secundaire master is en de te mounten locatie

/mnt/cdrom is,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

OPMERKING: Het installatieprogramma wordt automatisch gestart als

AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

3. Klik op Uninstall.

4. Klik op Next.

5. Klik op Finish.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-37

Werken met Unified Driver Configurator

Unified Linux Driver Configurator is een tool die voornamelijk bestemd is voor

de configuratie van printers of MFP-apparaten. Aangezien een MFP-apparaat

de functies van een printer en scanner combineert, zijn de opties in Unified

Linux Driver Configurator logisch gegroepeerd in printer- en scannerfuncties.

Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om de toegang tot

een MFP-printer en -scanner via één I/O-kanaal te regelen.

Nadat u het Unified Linux-stuurprogramma hebt geïnstalleerd (zie Het Unified

Linux-stuurprogramma installeren op pagina 6-33), wordt er automatisch een

pictogram voor Unified Linux Driver Configurator op het bureaublad geplaatst.

Unified Driver Configurator openen

1. Dubbelklik op Unified Driver Configurator op uw bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken en Unified Driver

Configurator selecteren.

2. Klik in het paneel Modules op het configuratievenster dat u wilt openen.

Klik op Help voor de online Help.

3. Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op Exit om Unified

Driver Configurator te sluiten.

Knop Printerconfiguratie

Knop Scannerconfiguratie

Knop Poortconfiguratie

6 Afdrukken

6-38 Xerox Phaser 3200MFP

Printers configuration

Het venster Printers configuration bestaat uit twee tabbladen: Printers

en Classes.

Het tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster Unified Driver

Configurator voor een overzicht van de printers die voor het systeem

zijn geconfigureerd.

In het venster vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

: De lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Add Printer

: Een nieuwe printer toevoegen.

•

Remove Printer

: De geselecteerde printer verwijderen.

•

Set as Default

: De huidige printer instellen als standaardprinter.

•

Stop

: De printer stoppen.

•

Test

: Een testpagina afdrukken om te controleren of de printer goed werkt.

•

Properties

: eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen.

Zie Printereigenschappen configureren op pagina 6-41 voor meer

informatie.

Alle

geïnstalleerde

printers.

Naar

printerconfiguratie.

De status, modelnaam

en URI van uw printer.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-39

Het tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen

weergegeven.

•

Refresh

: De lijst met klassen vernieuwen.

•

Add Class...

: Een nieuwe printerklasse toevoegen.

•

Remove Class

: De geselecteerde printerklasse verwijderen.

Scanners configuration

In dit venster kunt u de activiteiten van de scanners controleren, een lijst met

geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen, eigenschappen van apparaten

wijzigen en afbeeldingen scannen.

•

Properties...

: De scaneigenschappen wijzigen en een document scannen.

Zie Een document scannen op pagina 6-44.

De status van de klasse

en het aantal printers

in de klasse.

Alle

printerklassen.

Naar

Scannerconfiguratie.

Alle geïnstalleerde

scanners.

Leverancier, model

en type van de scanner.

6 Afdrukken

6-40 Xerox Phaser 3200MFP

Ports configuration

In dit venster kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven, de status van

elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een

afgebroken taak.

•

Refresh

: De lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Release port

: De geselecteerde poort vrijgeven.

Poorten delen tussen printers en scanners

Het apparaat kan via de parallelle poort of USB-poort worden aangesloten

op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat uit meer dan één apparaat

bestaat (printer en scanner), moet de toegang van 'gebruikers'-toepassingen

tot deze apparaten via één I/O-poort goed worden geregeld.

Het pakket met Xerox Unified Linux-stuurprogramma's is voorzien van

een mechanisme voor het delen van poorten dat door de printer- en

scannerstuurprogramma's van Xerox wordt gebruikt. De stuurprogramma's

benaderen de apparaten via zogenaamde MFP-poorten. De huidige status

van een MFP-poort wordt weergegeven in het venster MFP Ports

configuration. Door het delen van poorten voorkomt u dat u een functioneel

blok van het MFP-apparaat benadert terwijl een ander blok in gebruik is.

Wij raden u ten zeerste aan Unified Driver Configurator te gebruiken als

u een nieuwe MFP-printer op uw systeem configureert. In dit geval wordt

u gevraagd een I/O-poort voor het nieuwe apparaat te kiezen. Met deze

keuze stelt u de meest geschikte configuratie in voor de MFP-functionaliteit.

Voor MFP-scanners worden de I/O-poorten automatisch gekozen door

de scannerstuurprogramma's, zodat de juiste instellingen standaard worden

toegepast.

Naar poortconfiguratie.

Poorttype, aangesloten

apparaat en status.

Alle beschikbare poorten.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-41

Printereigenschappen configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit het venster Printers

configuration, kunt u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als

printer wijzigen.

1. Open de Unified Driver Configurator.

Ga indien nodig naar het venster Printers configuration.

2. Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik

op Properties.

3. Het venster Printer

Properties wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de

volgende vijf tabbladen:

• General: De locatie en naam

van de printer wijzigen. De

naam die u op dit tabblad

invoert, wordt weergegeven

in de printerlijst van het

venster Printers

configuration.

•

Connection

: Een andere poort bekijken of selecteren. Als u de printerpoort

wijzigt van USB in parallel of omgekeerd terwijl de printer in gebruik is, moet

u de configuratie van de printerpoort op dit tabblad wijzigen.

• Driver: Een ander printerstuurprogramma bekijken of selecteren.

Klik op Options als u de standaardopties van het apparaat wilt instellen.

• Jobs: De lijst met afdruktaken weergeven. Klik op Cancel job om

de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje Show

completed jobs in voor een lijst met eerder opgegeven afdruktaken.

• Classes: De klasse waartoe uw printer behoort. Klik op Add to Class

om uw printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op Remove

from Class als u de printer uit de geselecteerde klasse wilt verwijderen.

4. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en het venster Printer

Properties te sluiten.

6 Afdrukken

6-42 Xerox Phaser 3200MFP

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Met Common UNIX Printing System (CUPS) kunt u met uw apparaat vanuit

elke Linux-toepassing afdrukken.

1. Kies in de toepassing waarmee u werkt de opdracht Print in het

menu File.

2. Selecteer Print rechtstreeks via lpr.

3. In het venster LPR GUI selecteert u het printermodel in de lijst

met printers en klikt u op Properties.

4. Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Dit venster bevat de volgende vier tabbladen:

• General: Hier kunt u het papierformaat, de papiersoort en de afdrukstand

van de documenten wijzigen. U kunt hier ook de functie voor dubbelzijdig

afdrukken inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin en

einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.

Klik hier.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-43

• Text: Hier kunt u paginamarges opgeven en tekstopties instellen,

zoals regelafstand en kolommen.

• Graphics: Hier kunt u grafische opties instellen voor het afdrukken van

afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie

van een afbeelding.

• Device: Hier kunt u de afdrukresolutie, papierbron en bestemming

instellen.

5. Klik op Apply om de wijzigingen toe te passen en het venster

Phaser 3200MFP Properties te sluiten.

6. Klik op OK in het venster LPR GUI om te beginnen met afdrukken.

7. Het venster Printing verschijnt. Hierin kunt u de status van de afdruktaak

controleren.

8. Klik op Cancel als u de huidige afdruktaak wilt annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox-apparaat door

de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf de opdrachtregel.

U werkt dan met de CUPS lpr-tool. Maar het stuurprogrammapakket vervangt

de standaard lpr-tool door een veel gebruiksvriendelijker LPR GUI-programma.

Zo drukt u elk bestand af:

1. Typ lpr <bestandsnaam> op de opdrachtregel van de Linux-shell en druk

op Enter. Het venster LPR GUI verschijnt.

Als u alleen

lpr intikt en op Enter drukt, wordt eerst het venster Select

file(s) to print geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken

en klik op Open.

2. In het venster LPR GUI selecteert u de printer in de lijst en past

u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie Een document afdrukken op pagina 6-42 voor meer informatie

over het venster Properties.

3. Klik op OK om het afdrukken te starten.

6 Afdrukken

6-44 Xerox Phaser 3200MFP

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster Unified Driver Configurator.

1. Dubbelklik op Unified Driver Configurator op uw bureaublad.

2. Klik op de knop om het venster Scanners configuration te openen.

3. Selecteer de scanner in

de lijst.

Als u slechts één MFP-

apparaat hebt en als dit

apparaat is aangesloten

op de computer en aan staat,

verschijnt uw scanner in

de lijst en wordt deze

automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners

zijn aangesloten op

de computer, kunt u voor

elke scantaak een andere

scanner kiezen. Als er

bijvoorbeeld een document

wordt gescand op de eerste

scanner, kunt u de tweede

scanner selecteren, de

apparaatopties instellen en

de scantaak tegelijkertijd starten.

OPMERKING: De naam van de scanner die wordt weergegeven in het

venster Scanners configuration kan afwijken van de naam van het apparaat.

4. Klik op Properties.

5. Plaats de te scannen documenten met de bedrukte zijde naar boven

in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar onder

op de glasplaat.

Klik op uw

scanner.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-45

6. Klik op Preview in het venster Scanner Properties.

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van

de afbeelding in het voorbeeldvenster.

7. Wijzig de scanopties in de vakken Image Quality en Scan Area.

• Image Quality: De kleurcompositie en scanresolutie selecteren voor

de afbeelding.

• Scan Area: Het paginaformaat selecteren. Klik op de knop Advanced

als u het paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt u op Job Type

en selecteert u een taaksoort uit de keuzelijst. Zie Instellingen voor

taaksoorten toevoegen op pagina 6-46 voor meer informatie over vooraf

ingestelde taaksoorten.

Klik op Default als u de standaardinstellingen voor scannen wilt

herstellen.

8. Nadat u alle opties hebt ingesteld, klikt u op Scan om het scannen

te starten.

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de voortgang

van het scanproces aangeeft. Als u het scannen wilt annuleren, klikt u

op Cancel.

Sleep met de muisaanwijzer

over het gedeelte dat u wilt

scannen.

6 Afdrukken

6-46 Xerox Phaser 3200MFP

9. De gescande afbeelding verschijnt in het venster Image Editor.

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken van

de gescande afbeelding. Zie Werken met Image Editor op pagina 6-47

voor meer informatie over het bewerken van een gescande afbeelding.

10. Als u klaar bent, klikt u op Save op de werkbalk.

11. Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan, en voer

de bestandsnaam in.

12. Klik op Save.

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan als taaksoort zodat u deze voor latere

taken op een eenvoudige manier kunt oproepen.

Zo slaat u een nieuwe taaksoort op:

1. Wijzig de opties in het venster Scanner Properties.

2. Klik op Save As.

3. Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

4. Klik op OK.

De instellingen worden toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst Saved

Settings.

Zo slaat u instellingen op voor de volgende scantaak:

1. Selecteer de gewenste instelling in de keuzelijst Job Type.

2. De volgende keer dat u het venster Scanner Properties opent, zijn

de opgeslagen instellingen automatisch geselecteerd voor de scantaak.

Zo verwijdert u een opgeslagen taaksoort:

1. Selecteer de instelling die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Job

Type.

2. Klik op Delete.

De instelling wordt uit de lijst verwijderd.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-47

Werken met Image Editor

In het venster Image Editor vindt u menuopties en knoppen waarmee u een

gescande afbeelding kunt bewerken.

Met de volgende knoppen kunt u een gescande afbeelding bewerken:

Raadpleeg de online Help voor meer informatie over het programma

Image Editor.

Knop Functie

Afbeelding opslaan.

Laatste bewerking ongedaan maken.

Laatst ongedaan gemaakte bewerking herstellen.

Door de afbeelding schuiven.

Het geselecteerde deel van de afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op de afbeelding.

Inzoomen op de afbeelding.

Het formaat van de afbeelding schalen. U kunt

het formaat handmatig invoeren of instellen dat

de verhouding proportioneel, verticaal of horizontaal

wordt geschaald.

De afbeelding roteren; u kunt het aantal graden

selecteren in de keuzelijst.

De afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

De helderheid of het contrast van de afbeelding

aanpassen of de afbeelding inverteren.

De eigenschappen van de afbeelding weergeven.

Met deze knoppen

bewerkt u de afbeelding.

6 Afdrukken

6-48 Xerox Phaser 3200MFP

Uw printer gebruiken met een Macintosh

(alleen Phaser 3200MFP/N)

Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-

interface of een 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt

vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScript-stuurprogramma

gebruiken door het PPD-bestand te installeren.

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij uw printer

is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het PS-stuurprogramma

(Apple LaserWriter-stuurprogramma) kunt gebruiken om af te drukken vanaf

een Macintosh-computer.

Bovendien krijgt u de beschikking over het Twain-stuurprogramma waarmee

u kunt scannen vanaf uw Macintosh-computer.

Controleer het volgende voordat u de printersoftware installeert:

Het printerstuurprogramma installeren

1. Sluit het apparaat met de USB-kabel of Ethernet-kabel aan op

uw computer.

2. Zet de computer en printer aan.

3. Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij de printer

is geleverd in het cd-romstation van uw computer.

4. Dubbelklik op Xerox MFP op het Macintosh-bureaublad.

5. Dubbelklik op de map MAC_Installer.

6. Dubbelklik op de map MAC_Printer.

7. Dubbelklik op het pictogram van Xerox Phaser 3200MFP_OSX.

8. Klik op Continue.

9. Klik op Install.

10. Nadat de installatie voltooid is, klikt u op Quit.

Item Vereisten

Besturingssysteem Mac OS 10.3-10.4

RAM 128 MB

Vrije schijfruimte 200 MB

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-49

De installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie installeert

of als de installatie niet is gelukt.

1. Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij de printer

is geleverd in het cd-romstation van uw computer.

2. Dubbelklik op Xerox MFP op het Macintosh-bureaublad.

3. Dubbelklik op de map MAC_Installer.

4. Dubbelklik op de map MAC_Printer.

5. Dubbelklik op het pictogram van Xerox Phaser 3200MFP_OSX.

6. Klik op Continue.

7. Selecteer Uninstall en klik vervolgens op Uninstall.

8. Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op Quit.

Het scannerstuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer

en printer aan.

2. Plaats de cd-rom die met de printer werd geleverd in het cd-romstation.

3. Dubbelklik op het cd-rompictogram op het bureaublad van uw

Macintosh-computer.

4. Dubbelklik op de map MAC_Installer.

5. Dubbelklik op de map MAC_TWAIN.

6. Dubbelklik op het pictogram Xerox ScanThru Installer.

7. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

8. Klik op Continue.

9. Klik op Install.

10. Klik op Continue.

11. Nadat de installatie voltooid is, klikt u op Quit.

6 Afdrukken

6-50 Xerox Phaser 3200MFP

De installatie van het scannerstuurprogramma ongedaan maken

1. Plaats de cd-rom die met de printer werd geleverd in het cd-romstation.

2. Dubbelklik op het cd-rompictogram op het bureaublad van uw

Macintosh-computer.

3. Dubbelklik op de map MAC_Installer.

4. Dubbelklik op de map MAC_TWAIN.

5. Dubbelklik op het pictogram Xerox ScanThru Installer.

6. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

7. Klik op Continue.

8. Selecteer Uninstall uit het installatietype en klik op Uninstall.

9. Klik op Continue.

10. Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op Quit.

De printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt om

de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een USB-kabel.

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten

1. Volg de aanwijzingen onder Software voor Macintosh installeren op

pagina 6-48 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer

te installeren.

2. Open Print Center of Printer Setup Utility in de map Hulpprogramma’s.

3. Klik op Add in de printerlijst.

4. Selecteer het tabblad AppleTalk.

De naam van uw printer verschijnt in de lijst. Selecteer

XRX000xxxxxxxxx

in het printervak, waarbij

xxxxxxxxx

per apparaat verschilt.

5. Klik op Add.

6. Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt, selecteert u Xerox

bij Printer Model en de naam van uw printer bij Model Name.

Uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als

standaardprinter.

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-51

Voor een via USB aangesloten Macintosh

1. Volg de aanwijzingen onder Software voor Macintosh installeren op

pagina 6-48 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer

te installeren.

2. Open Print Center of Printer Setup Utility in de map Hulpprogramma’s.

3. Klik op Add bij Printer List.

4. Selecteer het tabblad USB.

5. Selecteer de naam van uw printer en klik op Add.

6. Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt, selecteert u Xerox

bij Printer Model en de naam van uw printer bij Model Name.

Uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als

standaardprinter.

Afdrukken

OPMERKING: Het is mogelijk dat het in deze gebruikshandleiding

afgebeelde Macintosh-printereigenschappenvenster verschilt van het

venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

OPMERKING: U kunt de naam van de printer controleren op de

bijgeleverde cd-rom.

Een document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om

af te drukken vanaf een Macintosh.

1. Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

2. Open het menu File en klik op Page Setup (Document Setup in sommige

toepassingen).

6 Afdrukken

6-52 Xerox Phaser 3200MFP

3. Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties,

en klik op OK.

4. Open het menu File en klik op Print.

5. Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's

u wilt afdrukken.

6. Klik op Print als u klaar bent met het instellen van de opties.

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer Print in het menu File van uw Macintosh-toepassing. De printernaam

die in het printereigenschappenvenster wordt weergegeven, is afhankelijk van

de gebruikte printer.

Lay-outinstellingen

Het tabblad Layout bevat opties waarmee u de weergave van het document

op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina's

op één vel papier afdrukken.

Zorg dat uw printer

is geselecteerd.

Mac OS 10.3 of een hogere versie

6Afdrukken

Xerox Phaser 3200MFP 6-53

Selecteer Layout in de keuzelijst Presets om toegang te krijgen tot

de volgende functies. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier'

in de volgende kolom voor meer informatie.

Printerfuncties instellen

Het tabblad Printer Features bevat opties waarmee u de papiersoort

kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen.

Selecteer Printer Features in de keuzelijst Presets om toegang te krijgen

tot de volgende functies:

Image Mode

Met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken verbeteren.

De beschikbare opties zijn Normal en Text Enhancement.

Fit to Page

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst

papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig

zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

Paper Type

Stel Type in op het type papier dat zich bevindt in de lade van waaruit u wenst

af te drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type

afdrukmateriaal plaatst, dient u het desbetreffende papiertype te selecteren.

Resolution(Quality)

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het printermodel.

U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper

tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert,

kan het iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Mac OS 10.3 of een hogere versie

6 Afdrukken

6-54 Xerox Phaser 3200MFP

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een goedkope

manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

2. Selecteer Layout.

3. Selecteer in de keuzelijst Pages per Sheet het aantal pagina's dat

u op één vel papier wilt afdrukken.

4. Selecteer de paginavolgorde met de optie Layout Direction.

Als u rond elke pagina op het vel een kader wilt afdrukken, selecteert

u de gewenste optie in de keuzelijst Border.

5. Klik op Print. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's

af op één zijde van elke pagina.

Scannen

Als u documenten met andere programma's wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

Wanneer u voor het eerst gaat scannen met uw apparaat, moet u het

als TWAIN-bron selecteren in het programma dat u gebruikt.

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

• Plaats uw foto of pagina op de glasplaat of in de automatische

documentinvoer.

• Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

• Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

• Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

OPMERKING:

Volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma om

een afbeelding te scannen. Zie de gebruikshandleiding van het programma.

Mac OS 10.3 of een hogere versie

7 Scannen

Xerox Phaser 3200MFP 7-1

7 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om

te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.

U kunt deze bestanden faxen of verzenden via e-mail, op uw website

zetten of opnemen in projecten die u kunt afdrukken met behulp van het

WIA-stuurprogramma. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• ZieBasisinformatie over scannen – pagina 7-2

OPMERKING: Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Compatibiliteit met besturingssystemen onder

Printerspecificaties in de printerhandleiding.

U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de snelheid

van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen, de grootte van het

te scannen bestand en de instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom

afhankelijk van uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een

specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi wordt gewerkt.

U moet op Scannen drukken om de scanmodus te activeren.

7 Scannen

7-2 Xerox Phaser 3200MFP

Basisinformatie over scannen

OPMERKING: Voordat u het apparaat als scanner kunt gebruiken,

moet u de software installeren.

eer informatie over de installatie van

de scannersoftware vindt u onder Printersoftware installeren onder Windows

in hoofdstuk 6, Afdrukken.

Met de Phaser 3200MFP kunt u een afbeelding op de volgende manieren

inscannen:

• Scannen van het bedieningspaneel op het apparaat naar een toepassing.

Start het scannen met de toets

Scannen

op het bedieningspaneel.

Wijs de TWAIN-compatibele software, zoals Adobe PhotoDeluxe of Adobe

Photoshop, toe aan het apparaat door de software te selecteren

in een lijst met beschikbare toepassingen. U opent deze lijst met de toets

Scannen

. De lijst met beschikbare toepassingen kunt u samenstellen door

deze op het tabblad Scaninstellingen van het programma ControlCentre

te configureren. Zie ControlCentre gebruiken op pagina 2-22 voor meer

informatie.

• Met TWAIN-compatibele software:

U kunt ook werken met andere programma’s, zoals Adobe PhotoDeluxe

en Adobe Photoshop. Zie Scannen met een TWAIN-compatibel

programma op pagina 7-3 voor meer informatie.

• Scannen vanuit het WIA (Windows Images Acquisition)-stuurprogramma:

Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het

scannen van afbeeldingen. Zie Scannen via het WIA-stuurprogramma op

pagina 7-4 voor meer informatie.

U kunt gescande afbeeldingen naar verschillende bestemmingen sturen

over een netwerk:

• Naar uw met het netwerk verbonden computer via het programma

Netwerkscan. U kunt een afbeelding vanaf het apparaat, als dat met het

netwerk is verbonden, scannen naar de computer waarop het programma

Netwerkscan actief is.

7 Scannen

Xerox Phaser 3200MFP 7-3

Via het bedieningspaneel naar een toepassing scannen

1. Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en juist op elkaar

zijn aangesloten.

2. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Papier plaatsen op pagina 2-6 voor informatie over het plaatsen

van documenten.

3. Druk op Scannen. Op de onderste regel van het display verschijnt

'Toepassing'.

4. Druk op lnvoeren.

5. Druk op of om een toepassing te selecteren waarnaar u de gescande

afbeelding wilt zenden.

6. Druk op Start om het scannen te starten. Het venster van

de geselecteerde toepassing wordt geopend met de gescande

afbeelding.

Scannen met een TWAIN-compatibel programma

Als u documenten met andere programma's wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

Wanneer u voor het eerst gaat scannen met uw apparaat, moet u het als

TWAIN-bron selecteren in het programma dat u gebruikt.

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

1. Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en juist op elkaar

zijn aangesloten.

2. Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

3. Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

4. Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

5. Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

OPMERKING:

Volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma om

een afbeelding te scannen. Zie de gebruikshandleiding van het programma.

7 Scannen

7-4 Xerox Phaser 3200MFP

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA (Windows Image Acquisition)-

stuurprogramma voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van

de standaardonderdelen van Microsoft® Windows® XP voor

de ondersteuning van digitale camera's en scanners. In tegenstelling tot

het TWAIN-stuurprogramma kunt u met het WIA-stuurprogramma zonder

aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk scannen en bewerken.

OPMERKING: Het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows XP

en via de USB-poort.

OPMERKING: Zorg ervoor dat uw computer en het apparaat juist zijn

aangesloten.

1. Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

2. Klik op de knop Start van Windows en selecteer achtereenvolgens

Instellingen, Configuratiescherm en Scanners en camera's.

3. Dubbelklik op het pictogram van het scannerstuurprogramma. De Wizard

Scanner en camera verschijnt.

4. Geef uw scanvoorkeuren op en klik op Voorbeeld om te zien welke

invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

5. Klik op Volgende.

6. Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer de bestandsindeling

en de map waarin u de afbeelding wilt opslaan.

7. Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt bewerken

nadat deze op uw computer is opgeslagen.

OPMERKING: Als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op de knop

Annuleren in de wizard Scanner en camera.

7 Scannen

Xerox Phaser 3200MFP 7-5

Scannen via een netwerkverbinding

(alleen Phaser 3200MFP/N)

Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters juist

zijn ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en over het netwerk versturen.

Voorbereiden om te scannen over het netwerk

Vooraleer u de netwerkscanfuncties van uw apparaat kunt gebruiken om

naar een netwerkclient te scannen, moet u het apparaat aan het programma

Netwerkscan toevoegen.

Het apparaat aan het programma Netwerkscan toevoegen

Installeer eerst het programma Netwerkscan. Zie Printersoftware installeren

onder Windows op pagina 6-2.

Om afbeeldingen vanaf het apparaat naar uw computer over het netwerk

te scannen, moet u het apparaat eerst registeren als een toegelaten

netwerkscanner in het programma Netwerkscan.

1. Selecteer in Windows Start Programma's Xerox

Netwerkscan Netwerkscan.

Het venster Xerox Netwerkscanbeheer wordt geopend.

2. Klik op de knop Apparaat toevoegen of dubbelklik op het pictogram

Apparaat toevoegen.

3. Klik op Volgende.

4. Selecteer Blader naar een scanner. (aanbevolen) of Maak een

verbinding met deze scanner. en voer het IP-adres van uw apparaat in.

5. Klik op Volgende.

Er verschijnt een lijst met de scanners in het netwerk.

6. Selecteer uw apparaat uit de lijst en voer een naam, gebruikers-id en PIN

(Persoonlijk Identificatie Nummer) in voor het apparaat.

OPMERKING: Als naam van de scanner verschijnt automatisch de

benaming van het model, maar dit kan worden gewijzigd.

U kunt een id invoeren van maximaal 8 tekens. Het eerste teken moet een

letter zijn.

De PIN moet uit 4 cijfers bestaan.

7. Klik op Volgende.

8. Klik op Voltooien.

Uw apparaat wordt toegevoegd aan het programma Netwerkscan. Vanaf

nu kunt u afbeeldingen over het netwerk scannen.

OPMERKING: In het venster Xerox Netwerkscanbeheer kunt

u de scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen wijzigen.

Klik op Eigenschappen en stel de opties in op ieder tabblad.

7 Scannen

7-6 Xerox Phaser 3200MFP

Gemachtigde gebruikers registreren

U kunt tot 50 gemachtigde gebruikers toevoegen met behulp van

CentreWare IS

Als deze functie ingeschakeld is, voorkomt ze dat niet-gemachtigde gebruikers

naar e-mail scannen. Een gebruiker moet gemachtigd zijn voordat hij een e-mail

kan verzenden. Als deze functie niet is ingeschakeld, kan elke gebruiker een

e-mail verzenden.

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw apparaat

te openen.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Klik op E-mail en Gebruikersverificatie.

4. Klik op Toevoegen.

5. Selecteer het indexnummer (van 1 tot 50) waar het overeenkomstige

item opgeslagen zal worden.

6. Voer uw naam, gebruikers-id, wachtwoord en e-mailadres in.

7. U moet de id en het wachtwoord van de geregistreerde gebruiker in het

apparaat invoeren wanneer u vanaf het bedieningspaneel naar e-mail

scant.

OPMERKING: Gemachtigde gebruiker inschakelen moet ingeschakeld zijn.

8. Klik op Wijzigingen opslaan.

Een e-mailaccount maken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden,

moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van

CentreWare IS

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw apparaat

te openen.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Klik op Protocol en SMTP-server.

4. Selecteer IP-adres of Hostnaam.

5. Voer het IP-adres in decimale notatie met punten of als een hostnaam in.

6. Voer het poortnummer van de server in, van 1 tot 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

7. Schakel SMTP vereist verificatie in om dit apparaat te verifiëren.

8. Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van de SMTP-server in.

9. Klik op Wijzigingen opslaan.

7 Scannen

Xerox Phaser 3200MFP 7-7

Scannen naar een netwerkclient

Met Netwerkscan kunt u van op afstand een origineel in de bestandsindeling

JPEG, TIFF of PDF van het op het netwerk aangesloten apparaat naar

uw computer scannen.

Scannen

1. Zorg ervoor dat uw apparaat en de computer verbonden zijn met

een netwerk en dat Netwerkscan actief is op de computer.

OPMERKING: Voor zwart-witscans zijn alleen TIFF en PDF beschikbaar.

Voor kleurenscans is alleen JPEG beschikbaar.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op Scannen.

4. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'Netwerk'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

5. Druk op of tot de gebruikers-id die u hebt ingesteld in het venster

Xerox Netwerkscanbeheer verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

6. Voer de PIN in die u hebt ingesteld in het venster Xerox

Netwerkscanbeheer en druk op lnvoeren.

7. Druk op lnvoeren om het scannen te starten. Het apparaat begint het

origineel te scannen naar de computer waarop het programma actief is.

Time-out voor Netwerkscan instellen

Als het programma Netwerkscan op uw computer niet vraagt om een taak

te hervatten en binnen een bepaalde time-outperiode geen taak meer scant,

annuleert uw apparaat de scantaak. U kunt deze time-outinstelling naar

behoefte wijzigen.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot

op de onderste regel van het display 'Time-out scan'

verschijnt. Druk op lnvoeren.

3. Voer de gewenste waarde voor de time-out in en druk op lnvoeren.

4. De nieuwe waarde wordt doorgegeven over het hele netwerk en wordt

van kracht voor alle aangesloten clients.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

7 Scannen

7-8 Xerox Phaser 3200MFP

Naar e-mail scannen

U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht verzenden.

U moet hiervoor eerst een e-mailaccount maken in

CentreWare IS

Voor het scannen stelt u de scanopties voor deze scantaak in.

1. Zorg ervoor dat uw apparaat met een netwerk is verbonden.

2. Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op Scannen.

4. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'E-mail' verschijnt,

en druk vervolgens op lnvoeren.

5. Voer het e-mailadres van de afzender in en druk op lnvoeren.

6. Voer het e-mailadres van de geadresseerde in en druk op lnvoeren.

7. Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op lnvoeren wanneer 'Ja'

verschijnt en herhaalt u stap 5.

Om verder te gaan met de volgende stap, drukt u op of tot 'Nee'

verschijnt, waarna u op lnvoeren drukt.

8. Wanneer op het display de vraag verschijnt of u de e-mail wilt verzenden

naar uw account, drukt u op of tot 'Ja' of 'Nee' verschijnt, waarna u op

lnvoeren drukt.

OPMERKING: Deze vraag verschijnt niet als u bij het aanmaken van

de e-mailaccount de optie Nr mezelf verz hebt ingeschakeld.

9. Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op lnvoeren.

10. Druk op of totdat de gewenste bestandsindeling verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren of Start.

11. Het apparaat begint te scannen en verzendt daarna de e-mail.

12. Wanneer op het display de vraag verschijnt of u uw account wilt

afmelden, drukt u op of tot 'Ja' of 'Nee' verschijnt, waarna

u op lnvoeren drukt.

13. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

7 Scannen

Xerox Phaser 3200MFP 7-9

De instellingen voor iedere scantaak wijzigen

Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scantaken aan

te passen.

• Resolutie: Bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Bepaalt de kleurmodus.

Om de instellingen aan te passen voor de aanvang van een scantaak:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Netw. inst.'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'E-mailconfig.'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op lnvoeren wanneer 'E-mailinstel.' verschijnt.

4. Druk op of totdat de gewenste scaninstelling verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

5. Druk op of totdat de gewenste status verschijnt, en druk vervolgens

op lnvoeren.

6. Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7. Als u klaar bent, drukt u op Stoppen/Wissen om terug te keren naar

de stand-bymodus.

De standaardscaninstellingen wijzigen

Om te vermijden dat u voor elke taak steeds opnieuw de scaninstellingen

moet aanpassen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen instellen.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Netw. inst.'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'E-mailconfig.'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'Stnd. wijzigen'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

4. Druk op of totdat de gewenste scaninstelling verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

5. Druk op of totdat de gewenste status verschijnt, en druk vervolgens

op lnvoeren.

6. Herhaal stappen 4 en 5 om andere instellingen te wijzigen.

7. Om de standaardinstellingen voor andere scantypes in te stellen,

drukt u op Afsluiten en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.

8. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

7 Scannen

7-10 Xerox Phaser 3200MFP

Netwerkscan inschakelen

U kunt Netwerkscan vanaf uw apparaat in- en uitschakelen.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Onderhoud'

verschijnt.

2. Druk op of tot

op de onderste regel van het display 'Netwerkscan'

verschijnt. Druk op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Inschakelen' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Als u 'Uitschakelen' selecteert, wordt Netwerkscan uitgeschakeld.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

Om terug te keren naar de stand-bymodus, drukt u op Stoppen/Wissen.

Een adresboek aanmaken

U kunt een Telefoonboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken

via

CentreWare IS

OPMERKING: U kunt ook op Importeren klikken om het adresboek

van uw computer op te halen. Dit moet een .csv-bestand zijn.

7 Scannen

Xerox Phaser 3200MFP 7-11

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren

1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van uw apparaat

te openen.

2. Klik op Eigenschappen en E-mail.

3. Klik op Groepsadresboek en Toevoegen.

4. Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.

5. Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de groep

wilt opnemen.

6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Adresboekitems gebruiken

U kunt een e-mailadres op de volgende manier ophalen:

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken, moet u het

in het geheugen zoeken en ophalen.

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het adres van

een geadresseerde in te voeren, drukt u op Telefoonboek. Zie Een item in het

adresboek zoeken op pagina 7-12.

7 Scannen

7-12 Xerox Phaser 3200MFP

Een item in het adresboek zoeken

Het is mogelijk om een adres in het geheugen te zoeken.

1. Druk indien nodig op Scannen.

2. Druk

op of tot op de onderste regel van het display 'E-mail' verschijnt,

en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op Telefoonboek.

1) Druk op of totdat de gewenste nummercategorie verschijnt,

en druk vervolgens op lnvoeren.

2) Druk op of totdat de gewenste naam verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

Adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw Telefoonboek controleren door ze in een

lijst af te drukken.

Zie Adresboeklijst op pagina 8-25.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Overzichten'

verschijnt.

Op de onderste regel van het display verschijnt 'Adresboek'.

2. Druk op lnvoeren.

3. Druk op of tot op het display 'E-mail' verschijnt, en druk vervolgens

op lnvoeren.

4. Druk op of totdat de gewenste adrescategorie verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

Het geselecteerde adresboek wordt afgedrukt.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-1

8 Faxen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van uw apparaat als fax.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Het faxsysteem instellen – pagina 8-2

• Een fax verzenden – pagina 8-5

• Een fax ontvangen – pagina 8-10

• Automatisch kiezen – pagina 8-14

• Andere faxmethoden – pagina 8-19

• Overige functies – pagina 8-24

• Een fax verzenden vanuit een computer – pagina 8-30

OPMERKING: U moet op Faxen drukken om de faxmodus te activeren.

8 Faxen

8-2 Xerox Phaser 3200MFP

Het faxsysteem instellen

De faxinstellingen wijzigen

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Fax instellen'

verschijnt.

Het eerste menu-item ('Ontvangstmodus') verschijnt op de onderste regel.

2. Druk op of tot op de onderste regel het gewenste menu-item

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

Als u 'Ontvangstmodus' selecteert, verschijnt 'Resolutie'.

3. Blader met of naar de gewenste status, of voer de waarde voor

de geselecteerde optie in met de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze vast te leggen. De volgende faxinstelling

verschijnt.

5. Herhaal indien nodig de stappen 2 tot en met 4.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Beschikbare faxinstellingen

Optie Beschrijving

Ontvangstmodus

Hier kunt u de standaardmodus voor het ontvangen van

faxen selecteren.

In de Tel.-modus kunt u een fax ontvangen door de hoorn

van het externe telefoontoestel op te nemen en vervolgens

de code voor ontvangst op afstand in te toetsen

(zie Ontvangstcode op pagina 8-4). U kunt ook op

Handmatig kiezen

drukken (u hoort een faxtoon

van het externe apparaat) en vervolgens op

Start

op het

bedieningspaneel van het apparaat.

In de

Fax

-modus

beantwoordt het apparaat een inkomende

oproep en schakelt het onmiddellijk over naar de

faxontvangstmodus.

In de Ant/Fax-modus beantwoordt het antwoordapparaat

een inkomende oproep en kan de beller een bericht

inspreken op het antwoordapparaat. Als het faxapparaat

een faxtoon op de lijn detecteert, schakelt het automatisch

over naar de faxmodus.

In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met

de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen).

Deze optie is alleen beschikbaar als u de DRPD-modus

inschakelt. Zie Faxen ontvangen in de DRPD-modus op

pagina 8-12 voor meer informatie.

Keer overgaan

Hier kunt u opgeven na hoeveel beltonen (1 tot 7) een

inkomende oproep moet worden beantwoord.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-3

Lichter/Donk.

Hier kunt u de standaardcontrastmodus selecteren

om uw documenten lichter of donkerder te faxen.

Lichter levert goede resultaten op bij donkere originelen.

Normaal levert goede resultaten op bij normale getypte of

gedrukte originelen.

Donkerder levert goede resultaten op bij lichte originelen

of met potlood geschreven tekst.

Herh. interval

Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan uw

apparaat het faxnummer automatisch opnieuw kiezen.

Hier kunt u opgeven na welk interval (1 tot 15 minuten)

het nummer opnieuw moet worden gekozen.

Opnieuw kiezen

Hier kunt u het aantal kiespogingen (1 tot 13) opgeven.

Ontvangstbev.

Hier kunt u het apparaat zo instellen dat het een rapport

afdrukt waarin staat of een verzending geslaagd is, hoeveel

pagina's er verzonden zijn, enz. De beschikbare opties zijn

Aan, Uit en Aan-Ft. Als u deze laatste optie selecteert,

wordt er alleen een rapport afgedrukt als de verzending

mislukt is.

Autom. overz.

Er wordt een rapport gemaakt met gedetailleerde informatie

over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als ontvangen),

met vermelding van datum en tijd. De beschikbare opties

zijn Aan en Uit.

Verkleinen

Als het apparaat een document ontvangt met pagina's die

even lang zijn als of langer zijn dan het papier in de lade,

kan het apparaat het document verkleinen zodat dit kan

worden afgedrukt op het papier in de lade. Selecteer Aan

als u wilt dat een inkomende pagina automatisch wordt

verkleind.

Als deze functie is ingesteld op Uit, kan het apparaat het

document niet verkleinen zodat het op één pagina past.

Het document wordt dan opgesplitst en op ware grootte

afgedrukt op twee of meer pagina's.

Grootte verw.

Als u een document ontvangt met pagina's die even lang

zijn als of langer zijn dan het papier in de lade, kunt u het

apparaat zo instellen dat het onderste gedeelte van het

document wordt weggelaten. Als de door u opgegeven

marge wordt overschreden, wordt de ontvangen pagina

op ware grootte afgedrukt op twee of meer pagina's.

Als het document zich buiten de marge bevindt en

de functie Verkleinen is ingeschakeld, wordt de pagina

verkleind zodat deze op het desbetreffende papierformaat

past en wordt er niets weggelaten. Als de functie Verkleinen

is uitgeschakeld of niet werkt, worden de gegevens buiten

de marge weggelaten. U kunt een marge instellen

tussen 0 en 30 mm.

Optie Beschrijving

8 Faxen

8-4 Xerox Phaser 3200MFP

Ontvangstcode

Met de ontvangststartcode kunt u de ontvangst van een

faxbericht activeren via een extern telefoontoestel dat

aangesloten is op de EXT.-aansluiting aan de achterkant van

het apparaat. Als u dit externe telefoontoestel opneemt en

faxtonen hoort, voert u de ontvangststartcode in.

De ontvangststartcode is in de fabriek voorgeprogrammeerd

op *9*. U kunt een code instellen van 0 tot 9. Zie Handmatige

ontvangst met een extern telefoontoestel op pagina 8-12

voor meer informatie over het gebruik van de code.

DRPD-Modus

U kunt een oproep ontvangen via de functie DRPD

(detectie van distinctieve belpatronen), waarmee

u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt

ontvangen op één telefoonlijn. In dit menu kunt u het

apparaat zo instellen dat het herkent welke belpatronen

moeten worden beantwoord. Zie Faxen ontvangen in de

DRPD-modus op pagina 8-12 voor meer informatie over

deze functie.

Optie Beschrijving

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-5

Een fax verzenden

Een document plaatsen

U kunt een origineel dat u wilt faxen in de automatische documentinvoer

of op de glasplaat leggen. In de automatische documentinvoer kunt u tot

30 vellen (bankpostpapier van 75 g/m

) tegelijk plaatsen. Op de glasplaat

kunt u logischerwijze maar één vel tegelijk plaatsen. Zie Kopieën maken op

pagina 5-2 voor informatie over het voorbereiden van een document.

Zo faxt u een document via de automatische

documentinvoer:

1. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer. U mag maximaal 30 vellen tegelijk

plaatsen.

Zorg ervoor dat de onderkant

van de stapel originelen gelijk

ligt met de formaatmarkering

van de invoer.

2. Stel de documentgeleider

van de automatische

documentinvoer in op

de breedte van het document.

OPMERKING: Als er stof op

de glasplaat van de automatische

documentinvoer zit, is het mogelijk

dat er op de afdruk zwarte strepen

verschijnen. Gebruik

de aanbevolen materialen

om de glasplaat van de

automatische documentinvoer

schoon te houden. Zie De scanner

reinigen op pagina 9-5.

8 Faxen

8-6 Xerox Phaser 3200MFP

Zo faxt u een document vanaf de glasplaat:

1. Open de documentklep.

2. Plaats het document met

de bedrukte zijde naar onder

op de glasplaat en leg het in

de linkerbovenhoek tegen de rand

van de glasplaat.

OPMERKING: Let erop dat

er geen andere documenten in

de automatische documentinvoer

zitten. Documenten in de automatische

documentinvoer hebben voorrang

op documenten op de glasplaat.

3. Sluit de documentklep.

De documentresolutie aanpassen

De standaarddocumentinstellingen leveren goede resultaten op bij

standaardtekstdocumenten.

Als u een document van slechte kwaliteit of een document met foto's wilt

faxen, kunt u de resolutie aanpassen om een fax van hogere kwaliteit

te verkrijgen.

1. Druk op Resolutie op het bedieningspaneel.

2. Als u op Resolutie of op een van de bladertoetsen ( of ) drukt,

kunt u kiezen uit Standaard, Fijn, Extra fijn, Foto en Kleur.

3. Als de gewenste modus verschijnt, drukt u op lnvoeren om deze

te selecteren.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-7

In de onderstaande tabel vindt u de documenttypen die worden aanbevolen

voor de verschillende resoluties.

OPMERKING: Als u verzendt vanuit het geheugen is de modus Extra fijn

niet beschikbaar. De resolutie wordt dan automatisch gewijzigd in Fijn.

Als de resolutie van uw faxapparaat is ingesteld op

Extra fijn

terwijl het andere

faxapparaat de resolutie

Extra fijn

niet ondersteunt, wordt uw fax verzonden

met de hoogste resolutie die door de ontvangende fax wordt ondersteund.

Een fax automatisch verzenden

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 8-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht

(zie De documentresolutie aanpassen op pagina 8-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 8-3 als u de helderheid wilt aanpassen.

4. Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in met

de cijfertoetsen.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden,

als u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op

pagina 8-14 voor het opslaan van snelkiesnummers.

5. Druk op Start.

Modus Aanbevolen voor

Standaard

Documenten met tekens van normale grootte.

Fijn

Documenten met kleine tekens of dunne lijnen,

of documenten die met een matrixprinter zijn afgedrukt.

Extra fijn

Documenten met uiterst fijne details.

Extra fijn

is alleen

mogelijk als de ontvangende fax de extra fijne resolutie

eveneens ondersteunt. Zie de onderstaande opmerkingen.

Foto

Documenten met grijstinten of foto’s.

Kleur

Documenten met kleuren. Verzenden in kleur is alleen mogelijk

als de ontvangende fax de ontvangst van kleurenfaxen

ondersteunt en u het faxbericht handmatig verzendt. In deze

modus is verzenden vanuit het geheugen niet mogelijk.

8 Faxen

8-8 Xerox Phaser 3200MFP

6. Als een document op de glasplaat is geplaatst en in het geheugen

is gescand, verschijnt op de bovenste regel van het display 'Nog een

pagina?'. Als u de volgende pagina hebt, verwijdert u de gescande

pagina en plaatst u de volgende pagina op de glasplaat. Blader met of

naar 'Ja' en druk vervolgens op lnvoeren. Herhaal deze stappen indien

nodig.

Nadat alle pagina's zijn gescand, bladert u met of naar 'Nee' en drukt

u op lnvoeren wanneer op het display 'Nog een pagina?' verschijnt.

7. Het nummer wordt gekozen en het apparaat begint de fax te verzenden

zodra het ontvangende faxapparaat klaar is.

OPMERKING: Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het

verzenden van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

Een fax handmatig verzenden

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 8-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht

(zie De documentresolutie aanpassen op pagina 8-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 8-3 als u de helderheid wilt aanpassen.

4. Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon.

5. Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in met

de cijfertoetsen.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden,

als u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op

pagina 8-14 voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Zodra u een hoge faxtoon van het andere faxapparaat hoort,

drukt u op Start.

OPMERKING: Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het

verzenden van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-9

Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen

Ga als volgt te werk om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen:

Druk op Opnieuw kiezen/Pauze.

Als u een document in de automatische documentinvoer (zie Zo faxt u een

document via de automatische documentinvoer: op pagina 8-5) hebt

geplaatst, begint het apparaat het document automatisch te verzenden.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd of u nog

een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen, bladert u met

of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Als u de fax onmiddellijk wilt verzenden,

bladert u met of naar 'Nee' en drukt u op lnvoeren.

Verzendbevestiging

Als de laatste pagina van uw document verzonden is, hoort u een pieptoon

en keert het apparaat terug naar de stand-bymodus.

Als er iets fout gaat tijdens het verzenden van uw faxbericht, verschijnt een

foutbericht op het display. Zie Foutberichten op het display oplossen op

pagina 10-8 voor een lijst van foutberichten en hun betekenis.

Als een foutbericht verschijnt, drukt u op Stoppen/Wissen om het bericht

te wissen en probeert u het document opnieuw te verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch

een verzendrapport wordt afgedrukt. Zie Ontvangstbev. onder Ontvangstbev.

op pagina 8-3 voor meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van

de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van

de fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw gekozen

met tussenpozen van drie minuten.

Als op het display 'Opnieuw kiez.?' verschijnt, drukt u op lnvoeren om het

nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de functie Automatisch opnieuw

kiezen wilt annuleren, drukt u op Stoppen/Wissen.

U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximumaantal

kiespogingen wijzigen. Zie Herh. interval op pagina 8-3.

8 Faxen

8-10 Xerox Phaser 3200MFP

Een fax ontvangen

Informatie over ontvangstmodi

• In de Fax-modus beantwoordt het apparaat een inkomende oproep

en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.

• In de modus Tel. kunt u een fax ontvangen door te drukken op Handmatig

kiezen (u hoort de faxtoon van het andere apparaat) en door vervolgens

te drukken op

Start

op het bedieningspaneel van het apparaat. U kunt ook

de hoorn van het externe telefoontoestel opnemen en vervolgens de code

voor ontvangst op afstand intoetsen (zie Ontvangstcode op pagina 8-4).

• In de Ant/Fax-modus beantwoordt het antwoordapparaat een inkomende

oproep en kan de beller een bericht inspreken op het antwoordapparaat.

Als het faxapparaat een faxtoon op de lijn detecteert, schakelt het

automatisch over naar de faxmodus.

• In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie DRPD

(detectie van distinctieve belpatronen). 'Distinctieve belpatronen' is een

dienst van de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar

verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn.

Zie Faxen ontvangen in de DRPD-modus op pagina 8-12 voor meer

informatie.

Als het geheugen van het apparaat vol is, wordt automatisch overgeschakeld

naar de Tel.-modus.

Zie Ontvangstmodus op pagina 8-2 voor informatie over het wijzigen van de

ontvangstmodus.

OPMERKING:

•Om de Ant/Fax-modus te gebruiken, sluit u een antwoordapparaat aan

op de EXT.-aansluiting aan de achterkant van het apparaat.

• Als u niet wilt dat anderen inkomende faxen kunnen bekijken die voor

u bestemd zijn, kunt u de veilige-ontvangstmodus gebruiken. In deze

modus worden alle inkomende faxen opgeslagen in het geheugen.

Zie De veilige-ontvangstmodus gebruiken op pagina 8-24 voor meer

informatie.

Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen

Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op papier met het formaat

Letter, A4, Legal, Folio, Executive of B5. Zie Papier plaatsen op pagina 2-6

en Het papierformaat en de papiersoort instellen op pagina 2-19 voor

informatie over het plaatsen van papier en het instellen van het papierformaat

in de lade.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-11

Automatisch ontvangen in de Fax-modus

Het apparaat is standaard ingesteld op de Fax-modus.

Als u een fax ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een

opgegeven aantal belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie Keer overgaan op pagina 8-2 voor informatie over het wijzigen van het

aantal belsignalen.

Zie Geluiden instellen op pagina 2-20 voor informatie over het wijzigen

van het belvolume.

Handmatig ontvangen in de Tel-modus

U kunt een fax ontvangen door de hoorn van het externe toestel op te nemen

en de code voor ontvangst op afstand in te toetsen (zie Ontvangstcode op

pagina 8-4), of door achtereenvolgens te drukken op Faxen, Handmatig

kiezen en Start wanneer u de faxtoon van het andere apparaat hoort.

Het apparaat begint de fax dan te ontvangen en keert terug naar

de stand-bymodus zodra de ontvangst is voltooid.

Automatisch ontvangen in de Ant/Fax-modus

Om deze modus te gebruiken, sluit u een antwoordapparaat aan op

de EXT.-aansluiting aan de achterkant van het apparaat. Zie Aansluitingen

op pagina 2-8.

Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het bericht

op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert,

wordt de fax automatisch ontvangen.

OPMERKING: Als u het apparaat hebt ingesteld op de Ant/Fax-modus en

het antwoordapparaat hebt uitgeschakeld of als er geen antwoordapparaat

aangesloten is op de EXT.-aansluiting, schakelt het apparaat na een vooraf

vastgelegd aantal belsignalen automatisch over naar de Fax-modus.

Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller beschikt,

kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende oproepen na één belsignaal

worden beantwoord.

Als de Tel-modus is ingeschakeld (handmatige ontvangst) en het

antwoordapparaat is aangesloten op het apparaat, moet u het

antwoordapparaat uitschakelen, anders wordt uw telefoongesprek

onderbroken door het uitgaande bericht van het antwoordapparaat.

8 Faxen

8-12 Xerox Phaser 3200MFP

Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel

Deze functie werkt het beste als u een extern telefoontoestel gebruikt dat

is aangesloten op de EXT.-aansluiting aan de achterkant van het apparaat.

U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het externe toestel in

gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Als u een oproep ontvangt op het externe telefoontoestel en faxtonen hoort,

drukt u op 9 op het externe toestel. Het apparaat ontvangt dan de fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere

faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals op 9 .

9 is de code voor ontvangst op afstand zoals deze in de fabriek is

voorgeprogrammeerd. De sterretjes liggen vast, maar u kunt het cijfer

wijzigen. Zie Ontvangstcode op pagina 8-4 voor informatie over het wijzigen

van de code.

Faxen ontvangen in de DRPD-modus

'Distinctieve belpatronen' is een dienst van de telefoonmaatschappij

waarmee u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt ontvangen

op één telefoonlijn. Het nummer dat iemand gebruikt om u te bellen wordt

geïdentificeerd door verschillende belpatronen, die bestaan uit verschillende

combinaties van lange en korte belsignalen.

Met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen) kan uw apparaat

'leren' welk belpatroon u door het faxapparaat wilt laten beantwoorden. Tenzij

u deze instelling wijzigt, wordt dit belpatroon blijvend herkend en beantwoord

als een faxoproep, en worden alle andere belpatronen doorgeschakeld naar

het externe telefoontoestel of het antwoordapparaat dat is aangesloten

op de EXT.-aansluiting. U kunt de functie 'distinctieve belpatroondetectie'

op elk moment makkelijk uitschakelen of wijzigen.

Voordat u de functie DRPD kunt gebruiken, moet de dienst door de

telefoonmaatschappij worden geïnstalleerd op uw telefoonlijn. Om de functie

DRPD in te stellen, hebt u een andere telefoonlijn op uw locatie nodig,

of iemand die van op een andere locatie naar uw faxnummer kan bellen.

Zo stelt u de DRPD-modus in:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Fax instellen'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Ontvangstmodus' verschijnt,

en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'DRPD-Modus' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Als op de onderste regel 'Inst.' verschijnt, drukt u op lnvoeren.

Op het display verschijnt het bericht 'Wacht op bel'.

5. Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet te bellen

vanaf een faxapparaat.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-13

6. Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet.

Het apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon te leren.

Als het apparaat klaar is met het 'leren' van het belpatroon, verschijnt

'Stop DRPD Setup' op het display.

Als het instellen van DRPD mislukt is, verschijnt 'DRPD fout' op

het display. Druk op lnvoeren wanneer 'DRPD-modus' verschijnt

en herhaal vanaf stap 3.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Als de functie DRPD is ingesteld, is de optie DRPD beschikbaar in het menu

Ontvangstmodus. Om faxen te kunnen ontvangen in de DRPD-modus, moet

u in het menu DRPD kiezen (zie DRPD-Modus op pagina 8-4).

OPMERKING: Als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit

op een andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw faxnummer om

te controleren of het apparaat antwoordt met een faxtoon. Bel vervolgens

naar een ander nummer dat aan dezelfde lijn is toegekend om te controleren

of de oproep wordt doorgeschakeld naar het externe telefoontoestel of het

antwoordapparaat dat is aangesloten op de EXT.-aansluiting.

Faxberichten ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat verschillende taken tegelijk kan uitvoeren, kan

het faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Als u tijdens het kopiëren

of afdrukken een fax ontvangt, wordt deze in het geheugen opgeslagen. Zodra

u klaar bent met kopiëren of afdrukken, wordt de fax automatisch afgedrukt.

8 Faxen

8-14 Xerox Phaser 3200MFP

Automatisch kiezen

Snelkiesnummers

U kunt tot 200 veelgebruikte nummers opslaan onder snelkiesnummers van

één, twee of drie cijfers (0-199).

Een snelkiesnummer opslaan

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot op

de onderste regel van het display 'Opsl.&Wijzigen' verschijnt. Druk op

lnvoeren.

4. Druk op lnvoeren als op het display 'Verkort kiezen' verschijnt.

U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in te voeren, waarbij het

eerste beschikbare nummer wordt weergegeven.

5. Voer met de cijfertoetsen of met de bladertoetsen ( of ) een

snelkiesnummer tussen 0 en 199 in en druk op lnvoeren.

Als er onder het gekozen snelkiesnummer al een nummer is opgeslagen,

verschijnt dit nummer op het display zodat u het kunt wijzigen.

Als u opnieuw wilt beginnen met een ander snelkiesnummer, drukt

u op Afsluiten.

6. Voer met de cijfertoetsen het nummer in dat u wilt opslaan, en druk

op lnvoeren.

Als u een pauze wilt invoegen tussen de cijfers, drukt u op Opnieuw

kiezen/Pauze. Op het display wordt een koppelteken ('−') weergegeven.

7. Als u een naam aan het nummer wilt toewijzen, voert u de gewenste

naam in. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-16 voor

informatie over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

8. Druk op lnvoeren als de naam juist wordt weergegeven of als u geen

naam wilt invoeren.

9. Als u nog een faxnummer wilt opslaan, herhaalt u de stappen 4 tot en

met 7.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-15

Een fax verzenden via een snelkiesnummer

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 8-5 voor informatie over

het plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht

(zie De documentresolutie aanpassen op pagina 8-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 8-3 als u de helderheid wilt aanpassen.

4. Voer het snelkiesnummer in.

– Voor een snelkiesnummer van één cijfer houdt u de desbetreffende

cijfertoets ingedrukt.

– Voor een snelkiesnummer van twee cijfers drukt u de eerste cijfertoets

kort in en houdt u de tweede cijfertoets ingedrukt.

5. De bijbehorende naam wordt kort weergegeven.

6. Het document wordt ingescand in het geheugen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd

of u nog een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen,

bladert u met of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Als u de fax

onmiddellijk wilt verzenden, bladert u met of naar 'Nee' en drukt

u op lnvoeren.

7. Het faxnummer dat onder het gekozen snelkiesnummer is opgeslagen,

wordt automatisch gekozen. Het document wordt verzonden zodra

de fax aan de andere kant de oproep beantwoordt.

Groepsnummers

Als u regelmatig hetzelfde document naar verschillende ontvangers faxt,

kunt u de desbetreffende faxnummers opslaan onder een groepsnummer.

U kunt dit groepsnummer dan gebruiken om hetzelfde document te faxen naar

alle ontvangers in de groep.

Een groepsnummer instellen

1. Druk op Telefoonboek op het bedieningspaneel.

2. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot

op de onderste regel van het display 'Opsl.&Wijzigen' verschijnt. Druk

op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan groep verz' verschijnt

en druk vervolgens op lnvoeren.

4. Druk op lnvoeren als op de onderste regel 'Nieuw' verschijnt.

U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in te voeren, waarbij het

eerste beschikbare nummer wordt weergegeven.

8 Faxen

8-16 Xerox Phaser 3200MFP

Voer met de cijfertoetsen of met de bladertoetsen ( of ) een

groepsnummer tussen 0 en 199 in en druk op

lnvoeren

6. Voer een snelkiesnummer in dat u in de groep wilt opnemen, en druk

op lnvoeren.

U kunt een snelkiesnummer dat in het apparaat is opgeslagen ook met

de bladertoetsen ( of ) selecteren en vervolgens op lnvoeren drukken.

7. Als het nummer dat u aan de groep wilt toevoegen op het display wordt

bevestigd, drukt u op lnvoeren.

8. Herhaal stap 6 en 7 voor ieder snelkiesnummer dat u in de groep wilt

opnemen.

9. Druk op Afsluiten als u alle gewenste nummers hebt ingevoerd.

U wordt gevraagd om een groep-id in te voeren.

10.

Als u een naam aan de groep wilt toewijzen, voert u de gewenste naam in.

Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-16 voor informatie

over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11. Druk op lnvoeren als de naam juist wordt weergegeven of als u geen

naam wilt invoeren.

12. Als u een andere groep wilt toewijzen, drukt u op lnvoeren en herhaalt

u de bovenstaande stappen vanaf stap 5.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

OPMERKING: Een groepsnummer kan niet worden opgenomen in een

ander groepsnummer.

Groepsnummers bewerken

U kunt een specifiek snelkiesnummer verwijderen uit de geselecteerde groep

of u kunt een nieuw nummer toevoegen aan de geselecteerde groep.

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek op het bedieningspaneel.

3. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot op

de onderste regel van het display 'Opsl.&Wijzigen' verschijnt. Druk

op lnvoeren.

4. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan groep verz' verschijnt

en druk vervolgens op lnvoeren.

5. Druk op of tot op de onderste regel 'Bewerken' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-17

6. Voer met de cijfertoetsen het groepsnummer in dat u wilt bewerken,

of selecteer het nummer met de bladertoetsen ( of ), en druk op

lnvoeren.

7. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen.

U kunt het snelkiesnummer dat u wilt verwijderen ook selecteren met

de bladertoetsen ( of ).

8. Druk op lnvoeren.

9. Als u het specifieke nummer invoert in de groep, verschijnt 'Wissen?'

op het display.

Als u een nieuw nummer invoert, verschijnt 'Toevoegen?' op het display.

10. Druk op lnvoeren om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

11. Druk op Afsluiten om de groepsnaam te wijzigen.

12. Voer een nieuwe groepsnaam in en druk op lnvoeren.

13. Als u een andere groep wilt bewerken, drukt u op lnvoeren en herhaalt

u de bovenstaande stappen vanaf stap 5.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Een fax verzenden via een groepsnummer

(verzending naar verschillende nummers)

U kunt groepsnummers gebruiken voor het rondzenden van faxen of voor

uitgestelde verzendingen.

Volg de stappen voor de gewenste verzendmethode (rondzenden: zie Faxen

rondzenden op pagina 8-19, een uitgestelde fax verzenden: zie Een

uitgestelde fax verzenden op pagina 8-20, een prioritaire fax verzenden:

zie Een prioritair faxbericht verzenden op pagina 8-21). Als u wordt gevraagd

om het faxnummer in te voeren:

• Voor een groepsnummer van één cijfer houdt u de desbetreffende

cijfertoets ingedrukt.

• Voor een groepsnummer van twee cijfers drukt u de eerste cijfertoets

kort in en houdt u de tweede cijfertoets ingedrukt.

U kunt per verzending maar één groepsnummer gebruiken. Ga daarna door

met de procedure om de verzending te voltooien.

Een document in de automatische documentinvoer of op de glasplaat wordt

automatisch ingescand in het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat elk

nummer in de groep.

8 Faxen

8-18 Xerox Phaser 3200MFP

Een nummer in het geheugen zoeken

U kunt van A tot Z door alle namen bladeren, of u kunt zoeken aan de hand

van de eerste letter van de naam die aan het nummer is toegewezen.

Van A tot Z zoeken in het geheugen

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek.

3. Druk op lnvoeren als op het display 'Zoek&Kies' verschijnt.

4. Druk op of om door het geheugen te bladeren tot de naam en het

nummer dat u wilt kiezen, worden weergegeven. U kunt in alfabetische

volgorde van A tot Z of omgekeerd door het hele geheugen bladeren.

Terwijl u door het geheugen bladert, ziet u dat elk nummer wordt

voorafgegaan door een letter: 'S' staat voor snelkiesnummer, 'G' staat

voor groepsnummer. Zo weet u met welk type nummer u te maken hebt.

5. Als de gewenste naam en/of het gewenste nummer verschijnt, drukt u op

Start of lnvoeren om het nummer te kiezen.

Zoeken naar een specifieke beginletter

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek.

3. Druk op lnvoeren als op het display 'Zoek&Kies' verschijnt.

4. Druk op de toets met de gewenste beginletter. De eerste naam die met

deze letter begint, wordt weergegeven.

Als u bijvoorbeeld de naam 'MOBIEL' zoekt, drukt u op toets

met het

opschrift 'MNO'.

5. Druk op of om de volgende naam weer te geven.

6. Als de gewenste naam en/of het gewenste nummer verschijnt,

drukt u op Start of lnvoeren om het nummer te kiezen.

Een telefoonlijst afdrukken

U kunt de opgeslagen nummers controleren door een telefoonlijst af te

drukken.

1. Druk op de toets Faxen.

2. Druk op Telefoonboek.

3. Druk op Telefoonboek of op een van de bladertoetsen ( of ) tot op de

onderste regel 'Afdruk' verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

Het apparaat drukt nu een lijst van al uw snelkiesnummers en

groepsnummers af.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-19

Andere faxmethoden

Faxen rondzenden

Met de toets

Rondzending

op het bedieningspaneel kunt u de rondzendfunctie

gebruiken, waarmee u een document naar verschillende nummers kunt faxen.

De documenten worden automatisch opgeslagen in het geheugen

en verzonden. Na de verzending worden de documenten automatisch uit het

geheugen verwijderd.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 8-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Druk op de toets Faxen.

3. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht

(zie De documentresolutie aanpassen op pagina 8-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 8-3 als u de helderheid wilt aanpassen.

4. Druk op Rondzending op het bedieningspaneel.

5. Voer met de cijfertoetsen het faxnummer van het eerste ontvangende

faxapparaat in.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als

u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 8-14

voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Druk op lnvoeren om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om

het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden in te

voeren.

OPMERKING: De vraag ’Nog een nummer’ verschijnt niet als u nummers

hebt toegevoegd voor een andere rondzendtaak of een uitgestelde faxtaak.

U moet dan wachten tot de taak voltooid is.

Als u meer faxnummers wilt invoeren, bladert u met of naar 'Ja' en

drukt u op

lnvoeren

. Herhaal stap 5 en 6. U kunt maximaal 10 ontvangers

toevoegen.

Groepsnummers kunnen alleen in het begin worden ingevoerd.

8 Faxen

8-20 Xerox Phaser 3200MFP

8. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, bladert u met of

naar 'Nee' en drukt u op lnvoeren.

Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnen de geheugencapaciteit en het

aantal pagina's dat in het geheugen is opgeslagen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd

of u nog een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen,

bladert u met of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren.

Als u de fax onmiddellijk wilt verzenden, bladert u met of naar 'Nee'

en drukt u op lnvoeren .

9. Het apparaat verzendt het document naar de faxnummers in de volgorde

waarin u ze hebt ingevoerd.

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw

afwezigheid) wordt verzonden. Op die manier kunt u bijvoorbeeld profiteren

van de lagere tarieven tijdens de daluren.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 8-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht

(zie De documentresolutie aanpassen op pagina 8-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 8-3 als u de helderheid wilt aanpassen.

Druk op

tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt. Het eerste menu-item 'Uitgest.' verschijnt op de onderste regel.

4. Druk op lnvoeren.

5. Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als

u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 8-14

voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Druk op lnvoeren om het nummer op het display te bevestigen. U wordt

gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt

verzenden in te voeren.

OPMERKING: De vraag Nog een nummer verschijnt niet als u nummers

hebt toegevoegd voor een andere rondzendtaak of een uitgestelde faxtaak.

U moet dan wachten tot de taak voltooid is.

Als u meer faxnummers wilt invoeren, bladert u met of naar 'Ja' en

drukt u op

lnvoeren

. Herhaal stap 5 en 6. U kunt maximaal 10 ontvangers

toevoegen.

Groepsnummers kunnen alleen in het begin worden ingevoerd.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-21

8. Als u klaar bent met het invoeren van faxnummers, bladert u met of

naar 'Nee' en drukt u op lnvoeren.

Op het display wordt u gevraagd om een naam in te voeren.

9. Als u een naam aan de verzending wilt toewijzen, voert u de gewenste

naam in. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-16 voor

informatie over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

10. Druk op lnvoeren. Het display geeft de huidige tijd weer en vraagt

u om het tijdstip in te voeren waarop de fax moet worden verzonden.

11. Voer de tijd in met de cijfertoetsen.

Om 'VM' of 'NM' te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt u op of

of op een cijfertoets.

Als u een tijdstip instelt dat reeds verstreken is, wordt de fax de volgende

dag op de ingestelde tijd verzonden.

12. Druk op lnvoeren als de starttijd juist wordt weergegeven.

13. Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnen de geheugencapaciteit en het

aantal pagina's dat in het geheugen is opgeslagen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd of

u nog een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen,

bladert u met of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Of blader met of

naar 'Nee' en druk vervolgens op lnvoeren.

14. Het apparaat keert terug naar de stand-bymodus. Het display herinnert

u eraan dat het apparaat in de stand-bymodus staat en dat een uitgesteld

faxbericht is ingesteld.

OPMERKING: Zie Een uitgestelde fax annuleren op pagina 8-23 als

u de uitgestelde verzending wilt annuleren.

Een prioritair faxbericht verzenden

Met de functie Prioritaire fax kunt u een document met hoge prioriteit

verzenden voordat andere ingestelde bewerkingen worden uitgevoerd.

Het document wordt ingescand in het geheugen en verzonden zodra de

huidige bewerking is voltooid. Een prioritaire verzending onderbreekt een

rondzending (de prioritaire fax wordt dan verzonden na de verzending naar

ontvanger A en vóór de verzending naar ontvanger B). Een prioritaire

verzending komt ook tussen twee kiespogingen.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 8-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

8 Faxen

8-22 Xerox Phaser 3200MFP

2. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht

(zie De documentresolutie aanpassen op pagina 8-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 8-3 als u de helderheid wilt aanpassen.

3. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt.

4. Druk op of tot op de onderste regel 'Fax/voorrang' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

5. Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt ook de cijfertoets van het snelkiesnummer ingedrukt houden, als

u dit hebt toegewezen. Zie Een snelkiesnummer opslaan op pagina 8-14

voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers.

6. Druk op lnvoeren om het nummer te bevestigen. Op het display wordt

u gevraagd om een naam in te voeren.

7. Als u een naam aan de verzending wilt toewijzen, voert u de gewenste

naam in. Zie Tekens invoeren met de cijfertoetsen op pagina 2-16 voor

informatie over het invoeren van tekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

8. Druk op lnvoeren.

Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt

verzonden. Op het display verschijnen de geheugencapaciteit en het

aantal pagina's dat in het geheugen is opgeslagen.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd

of u nog een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen,

bladert u met of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Als u de fax

onmiddellijk wilt verzenden, bladert u met of naar 'Nee' en drukt

u op lnvoeren.

9. Het apparaat geeft het nummer weer dat wordt gekozen en begint het

document te verzenden.

Documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht

U kunt documenten toevoegen aan een uitgesteld faxbericht dat al

is opgeslagen in het geheugen van het apparaat.

1. Plaats een of meer pagina's met de bedrukte zijde naar boven in

de automatische documentinvoer of plaats één pagina met de bedrukte

zijde naar onder op de glasplaat.

Zie Een document plaatsen op pagina 8-5 voor informatie over het

plaatsen van documenten.

2. Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht

(zie De documentresolutie aanpassen op pagina 8-6).

Zie Lichter/Donk. op pagina 8-3 als u de helderheid wilt aanpassen.

3. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-23

4. Druk op of tot op de onderste regel 'Pag. toevoegen' verschijnt

en druk vervolgens op lnvoeren.

Op het display wordt de laatste taak weergegeven die in het geheugen

is opgeslagen.

5. Druk op of tot de faxtaak verschijnt waaraan u documenten wilt

toevoegen, en druk vervolgens op lnvoeren.

Het apparaat slaat de documenten automatisch op in het geheugen

en op het display worden de geheugencapaciteit en het aantal pagina’s

weergegeven.

Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt u gevraagd

of u nog een pagina wilt verzenden. Als u documenten wilt toevoegen,

bladert u met of naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. Of blader met of

naar 'Nee' en druk vervolgens op lnvoeren.

6. Nadat de documenten zijn opgeslagen in het geheugen, geeft het

apparaat het totale aantal pagina’s en het aantal toegevoegde pagina’s

weer en keert het terug naar de stand-bymodus.

Een uitgestelde fax annuleren

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Faxfunctie'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Taak annuleren' verschijnt

en druk vervolgens op lnvoeren.

Op het display wordt de laatste taak weergegeven die in het geheugen

is opgeslagen.

3. Druk op of tot de faxtaak verschijnt die u wilt annuleren, en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Wanneer uw keuze op het display wordt bevestigd, bladert u met of

naar 'Ja' en drukt u op lnvoeren. De geselecteerde taak wordt

geannuleerd en het apparaat keert terug naar de stand-bymodus.

Als u uw keuze wilt annuleren, bladert u met of naar 'Nee' en drukt

u op lnvoeren.

8 Faxen

8-24 Xerox Phaser 3200MFP

Overige functies

De veilige-ontvangstmodus gebruiken

Stel dat u niet wilt dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen

worden bekeken door anderen. U kunt de veilige-ontvangstmodus

inschakelen om te vermijden dat ontvangen faxberichten tijdens uw

afwezigheid worden afgedrukt. In deze modus worden alle inkomende

faxberichten in het geheugen opgeslagen. Zodra u deze modus uitschakelt,

worden de opgeslagen faxberichten afgedrukt.

Zo schakelt u de veilige-ontvangstmodus in:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Veilige ontv.' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Voer met de cijfertoetsen een wachtwoord van vier cijfers in en druk

op lnvoeren.

OPMERKING: U kunt de veilige-ontvangstmodus activeren zonder een

wachtwoord in te stellen, maar dan worden uw faxberichten niet beschermd.

5. Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen, en druk

op lnvoeren.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Als het apparaat een faxbericht ontvangt terwijl de veilige-ontvangstmodus

is ingeschakeld, wordt het faxbericht opgeslagen in het geheugen. Op het

display verschijnt dan 'Veilige ontv.' om aan te geven dat er een faxbericht

is opgeslagen.

Zo drukt u ontvangen faxberichten af:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Veilige ontv.' verschijnt, en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Afdruk' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

4. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op lnvoeren.

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-25

Zo schakelt u de veilige-ontvangstmodus uit:

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Veilige ontv.' verschijnt,

en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Uit' verschijnt en druk vervolgens

op lnvoeren.

4. Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op lnvoeren.

De veilige-ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het geheugen

opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

5. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Rapporten afdrukken

Het apparaat kan de volgende rapporten afdrukken.

Adresboeklijst

Deze lijst toont alle faxnummers en e-mailadressen die in het geheugen

van het apparaat zijn opgeslagen.

OPMERKING: Als u deze lijst wilt afdrukken, drukt u op Telefoonboek:

zie Een telefoonlijst afdrukken op pagina 8-18.

Rapport van verzonden faxberichten

Dit rapport toont informatie over de faxen en e-mailberichten die u onlangs

hebt verzonden.

Rapport van ontvangen faxberichten

Dit rapport bevat informatie over de faxberichten die u recent hebt ontvangen.

Lijst met systeemgegevens

Deze lijst toont de status van de opties die door de gebruiker kunnen worden

ingesteld.

OPMERKING: U kunt dit rapport bijvoorbeeld afdrukken wanneer u

bepaalde instellingen verandert (eenmaal vooraf, eenmaal achteraf) zodat u

uw wijzigingen kunt controleren.

Informatie over uitgestelde taken

Deze lijst geeft het (de) document(en) weer dat (die) momenteel is (zijn)

opgeslagen voor uitgestelde verzending. U kunt deze lijst afdrukken om de

uitgestelde faxberichten en de starttijden te controleren.

8 Faxen

8-26 Xerox Phaser 3200MFP

Verzendrapport

In dit rapport vindt u het faxnummer, het aantal pagina’s, de verzendduur,

de communicatiemethode en het resultaat van de verzending voor een

specifieke taak.

U kunt het apparaat zo instellen dat automatisch een verzendrapport wordt

afgedrukt na elke faxtaak. Zie Ontvangstbev. op pagina 8-3.

Lijst van ongewenste faxnummers

Deze lijst kan maximaal tien faxnummers bevatten die als ongewenste

nummers zijn ingesteld. Via het menu Junkfax inst. kunt u nummers aan

de lijst toevoegen of nummers uit de lijst verwijderen: zie Junkfax inst. op

pagina 8-28. Als de functie Ongewenste nummers blokkeren is ingeschakeld,

worden inkomende faxberichten van deze afzenders geweigerd.

Deze functie herkent de laatste zes cijfers van het ingestelde faxnummer

als id van een extern faxapparaat.

Lijst met gemachtigde gebruikers

Deze lijst toont de gebruikers die gebruik mogen maken van de e-mailfunctie.

Scanjournaal

Dit rapport geeft informatie over de Netwerkscan-records, waaronder IP-adres,

tijd en datum, aaantal gescande pagina’s en resultaten. Dit rapport wordt

automatisch afgedrukt als er 50 taken in het rapport staan. De afgedrukte

records worden verwijderd.

Rapport meervoudige verzending

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt nadat u documenten naar

verschillende ontvangers hebt verzonden.

Rapport stroomonderbreking

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt wanneer de stroom na een

stroomonderbreking wordt hersteld en er door de stroomonderbreking

gegevens verloren zijn gegaan.

OPMERKING: De lijsten die u hebt ingesteld om automatisch te worden

afgedrukt, worden niet afgedrukt als er geen papier beschikbaar is of als het

papier is vastgelopen.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-27

Een rapport afdrukken

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Overzichten'

verschijnt.

2. Druk op of tot het rapport dat of de lijst die u wilt afdrukken

op de onderste regel verschijnt.

– Adresboek: Adresboeklijst

– Zendjournaal: Rapport van verzonden faxberichten

– Ontv.journaal: Rapport van ontvangen faxberichten

– Syst. gegevens: Lijst van systeemgegevens

– Uitgest. faxen: Informatie over geplande taken

– Ontvangstbev.: Verzendrapport

– Junkfaxlijst: Lijst van ongewenste faxnummers

– Lijst gev. gbr: Lijst met gemachtigde gebruikers

– Scanjournaal: Sessielijst Netwerkscan

3. Druk op lnvoeren.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

Geavanceerde faxinstellingen gebruiken

Het apparaat heeft diverse gebruikersinstellingen voor het verzenden

en ontvangen van faxberichten. Dit zijn standaardinstellingen die u eventueel

zelf kunt wijzigen. Druk de lijst van systeemgegevens af om te controleren hoe

de opties momenteel zijn ingesteld. Informatie over het afdrukken van de lijst

vindt u hierboven.

Instellingen wijzigen

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Geavanceerd'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel het gewenste menu-item

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Als de gewenste optie op het display verschijnt, kiest u de gewenste

status met de bladertoetsen ( of ) of voert u de gewenste waarde

in met de cijfertoetsen.

4. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

5. U kunt de instellingenmodus op elk moment verlaten door op

Stoppen/Wissen te drukken.

8 Faxen

8-28 Xerox Phaser 3200MFP

Geavanceerde faxinstellingen

Optie Beschrijving

Junkfax inst.

Dankzij de functie Ongewenste nummers blokkeren

ontvangt het systeem geen faxberichten die zijn

verzonden door faxapparaten waarvan de nummers

in het geheugen zijn opgeslagen als ongewenste

faxnummers. Deze functie is handig om ongewenste

faxberichten te blokkeren.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Het apparaat ontvangt alle faxberichten.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen.

Via de optie Inst. kunt u maximaal 10 faxnummers

instellen als ongewenste faxnummers. Nadat u

de nummers hebt opgeslagen, kunt u geen faxberichten

meer ontvangen van de desbetreffende faxnummers.

Als u alle ongewenste faxnummers wilt verwijderen,

gebruikt u de optie Alles wissen.

Veilige ontv.

U kunt voorkomen dat onbevoegde personen

uw inkomende faxen kunnen bekijken.

Zie De veilige-ontvangstmodus gebruiken op pagina 8-24

voor meer informatie over het instellen van deze modus.

Netnr. kiezen

U kunt een nummer van maximaal vijf cijfers instellen

dat automatisch wordt gekozen voordat een faxnummer

wordt gekozen. Dit nummer wordt dan altijd gekozen

voordat er een automatisch gekozen nummer wordt

gekozen. Dit is nuttig om toegang te krijgen tot een

telefooncentrale.

Naam ontv afdr

Met deze functie kan het apparaat automatisch het

paginanummer en de datum en tijd van ontvangst

afdrukken onderaan op elke pagina van een ontvangen

document.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan om deze functie in te schakelen.

Foutcorrectie

(Foutcorrectiemodus)

U kunt de foutcorrectiemodus inschakelen om problemen

met een slechte lijn op te vangen en faxberichten

probleemloos te verzenden naar andere faxapparaten

die de foutcorrectiemodus ondersteunen. Als de lijn

slecht is, duurt het verzenden van een fax in

de foutcorrectiemodus langer.

Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen.

Selecteer Aan

om deze functie in te schakelen.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-29

Faxen doorsturen

U kunt binnenkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een e-mailadres

Verzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt het apparaat instellen om kopieën van alle uitgaande faxen naar een

specifieke bestemming te verzenden, bovenop de e-mailadressen die u hebt

ingevoerd.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Netw. inst.'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'E-mailconfig.'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op lnvoeren wanneer 'E-mail doorst.' verschijnt.

4. Druk op of tot op de onderste regel van het display '[Alleen Tx]'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

5. Voer het e-mailadres van de afzender ('Van') in en druk op lnvoeren.

6. Voer het e-mailadres van de ontvanger ('Naar') in en druk op lnvoeren.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

Ontvangen faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt uw apparaat zo instellen dat binnenkomende faxen doorgestuurd

worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'Netw. inst.'

verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel van het display 'E-mailconfig.'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

3. Druk op lnvoeren wanneer 'E-mail doorst.' verschijnt.

4. Druk op of tot op de onderste regel van het display '[Alleen Rx]'

verschijnt, en druk vervolgens op lnvoeren.

5. Voer het e-mailadres van de afzender ('Van') in en druk op lnvoeren.

6. Voer het e-mailadres van de ontvanger ('Naar') in en druk op lnvoeren.

Op de onderste regel van het display verschijnt 'Lokaal afdruk.?'.

Als u wilt dat het apparaat telkens na het doorsturen een fax afdrukt,

drukt u op of tot op de onderste regel van het display '[Aan]' verschijnt,

waarna u op lnvoeren drukt.

7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar ontvangen faxen zullen worden doorgestuurd naar het

opgegeven e-mailadres.

8 Faxen

8-30 Xerox Phaser 3200MFP

Een fax verzenden vanuit een computer

U kunt vanuit uw computer een fax verzenden zonder de multifunctionele

printer te gebruiken. U dient dan eerst de PC-Fax-software te installeren

en de instellingen van de software aan te passen.

PC-Fax-software installeren

1. Als u PC-Fax wilt installeren, plaatst u de meegeleverde cd met

Xerox-stuurprogramma's in het cd-romstation.

2. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u linksonder in

de Windows-taakbalk op Start en selecteert u Uitvoeren.

Typ E:\Setup.exe, waarbij u in plaats van 'E' de letter van

uw cd-romstation opgeeft. Klik vervolgens op OK.

3. Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt

u op Volgende.

4. Selecteer PC-Fax (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik

op Volgende.

Klik in het volgende venster ter bevestiging van uw keuze op Volgende

en vervolgens op Voltooien. PC-Fax wordt nu geïnstalleerd.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-31

PC-Fax configureren

Klik op de knop

Start

van Windows en selecteer

Programma's

Alle programma's

Xerox Phaser 3200MFP

PC Fax configureren

2. Voer uw naam en faxnummer in.

3. Kies het adresboek dat u zult gebruiken.

4. Kies de multifunctionele printer die u zult gebruiken door Lokaal of

Netwerk te kiezen.

5. Als u Netwerk kiest, klik dan op Bladeren en zoek de multifunctionele

printer die u zult gebruiken.

6. Klik op OK.

Een fax verzenden met PC-Fax

1. Open het document dat u wilt verzenden.

2. Kies Afdruk in het menu Bestand.

Het venster Afdrukken verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit

venster er iets anders uitzien.

3. Kies Xerox PC-Fax in het venster Afdrukken.

4. Klik op OK.

8 Faxen

8-32 Xerox Phaser 3200MFP

Maak het voorblad aan en klik op

Doorgaan

6. Voer de nummers van de ontvangers in en klik op Doorgaan.

De nummers

van de

ontvangers

rechtstreeks

toevoegen.

Een geselecteerd

item in

de telefoonlijst

verwijderen.

Een nieuw item

aan de telefoonlijst

toevoegen.

Selecteer

het gewenste

nummer uit

de telefoonlijst

en klik op

om het aan

de ontvangers

toe te voegen.

Klik op als

u het

geselecteerde

nummer wilt

verwijderen.

8 Faxen

Xerox Phaser 3200MFP 8-33

7. Kies de resolutie en klik op Fax verzenden.

Uw computer begint met het verzenden van de faxgegevens en

de multifunctionele printer verzendt de fax.

U kunt een

afdruk-

voorbeeld

van de fax

bekijken.

8 Faxen

8-34 Xerox Phaser 3200MFP

9 Onderhoud

Xerox Phaser 3200MFP 9-1

9 Onderhoud

Dit hoofdstuk bevat informatie over het onderhoud van het apparaat

en het vervangen van de tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Het geheugen wissen – pagina 9-2

• Het apparaat reinigen – pagina 9-3

• De tonercassette onderhouden – pagina 9-6

• Verbruiksartikelen – pagina 9-10

9 Onderhoud

9-2 Xerox Phaser 3200MFP

Het geheugen wissen

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen van

het apparaat u wilt wissen.

OPGELET: Zorg dat alle faxtaken zijn uitgevoerd voordat

u het geheugen wist.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van

het display 'Onderhoud' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Wis geheugen' verschijnt,

en druk vervolgens op lnvoeren.

Het eerste menu-item ('Alle instell.') verschijnt op de onderste regel.

3. Druk op of tot het item verschijnt dat u wilt wissen.

4. Druk op lnvoeren. Het gekozen gedeelte van het geheugen wordt gewist

en u wordt gevraagd of u verder wilt gaan met het wissen van het

volgende gedeelte.

5. Als u nog een onderdeel wilt wissen, herhaalt u de stappen 3 en 4.

Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

Functie Beschrijving

Alle instell. Wist alle gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen.

Papier inst. Stelt alle opties voor

Papier inst. opnieuw in op

de standaardinstellingen.

Kopie inst. Stelt alle opties voor Kopie inst. opnieuw in op

de standaardinstellingen.

Fax instellen Stelt alle faxinstellingen opnieuw in op de standaardinstellingen.

Faxfunctie Annuleert alle uitgestelde faxtaken in het geheugen van het

apparaat.

Geavanceerd Stelt alle geavanceerde faxinstellingen opnieuw in op

de standaardinstellingen.

Zendjournaal Wist alle informatie over verzonden faxberichten.

Ontv.journaal Wist alle informatie over ontvangen faxberichten.

Adreslijst Wist de in het geheugen opgeslagen snelkiesnummers,

groepsnummers en e-mailadressen.

Scanjournaal Wist de informatie over Netwerkscan-sessies uit het geheugen.

9 Onderhoud

Xerox Phaser 3200MFP 9-3

Het apparaat reinigen

Voor een goede afdrukkwaliteit moet u het apparaat goed schoonhouden.

Voer daarom de onderstaande reinigingsinstructies uit telkens wanneer

u de tonercassette vervangt of als de afdrukkwaliteit achteruit gaat.

OPGELET: Als u de behuizing van de printer reinigt met

reinigingsmiddelen die veel alcohol, oplosmiddel of andere

bijtende stoffen bevatten, kan de behuizing verkleuren of barsten.

OPGELET: Zorg dat u bij het reinigen van de binnenkant van

het apparaat de transportrol onder de tonercassette niet aanraakt.

Vet van uw vingers kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het best schoonmaken met een zachte,

niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met water, maar

let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

De binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen papierresten, toner en stof zich in het apparaat

ophopen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit

veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen kunnen worden

verholpen of tegengegaan door de binnenkant van het apparaat te reinigen.

1. Schakel het apparaat uit en trek de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact. Wacht daarna tot het apparaat is afgekoeld.

2. Open de voorklep.

9 Onderhoud

9-4 Xerox Phaser 3200MFP

3. Trek de tonercassette naar

buiten terwijl u deze iets omlaag

duwt. Plaats de tonercassette

op een schoon, horizontaal

oppervlak.

OPGELET: Om schade aan

de tonercassette te voorkomen,

moet u ervoor zorgen dat deze niet

langer dan enkele minuten wordt

blootgesteld aan licht. Dek

de cassette zo nodig af met

een stuk papier.

OPGELET: Raak de groene

onderkant van de tonercassette

niet aan. Pak de cassette vast

aan de handgreep, zodat u de

onderkant niet hoeft aan te raken.

4. Trek de lade voor handmatige

invoer uit het apparaat.

5. Verwijder met een lichtjes

bevochtigde, pluisvrije doek

eventueel stof en gemorste

toner in en rond het gebied

voor de tonercassette.

OPGELET: Let erop dat

u de zwarte transportrol in

het apparaat niet aanraakt.

9 Onderhoud

Xerox Phaser 3200MFP 9-5

6. Haal voorzichtig een witte

katoenen doek over

de lange glasplaat (LSU,

laserscannereenheid)

boven in de ruimte voor

de tonercassette om eventuele

toner te verwijderen.

7. Plaats de lade voor handmatige

invoer en de tonercassette

opnieuw in het apparaat en

sluit de klep.

8. Steek de stekker van het netsnoer weer in het stopcontact en zet het

apparaat aan.

De scanner reinigen

U krijgt optimale gescande afbeeldingen als u de scanner schoon houdt. We

raden u aan om de scanner aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal

dit indien nodig in de loop van de dag.

1. Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of een papieren zakdoekje

met wat water.

2. Open de documentklep.

3. Veeg de glasplaat en het glas van de automatische documentinvoer

schoon en droog.

4. Veeg de onderkant van de witte documentklep en de witte strook schoon

en droog.

5. Sluit de documentklep.

Documentklep

Glasplaat

Witte strook

Glasplaat van

de automatische

documentinvoer

9 Onderhoud

9-6 Xerox Phaser 3200MFP

De tonercassette onderhouden

Bewaren van tonercassettes

Volg de onderstaande richtlijnen voor de beste resultaten met

de tonercassette:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u klaar

bent om ze in het apparaat te plaatsen.

• Vul de tonercassette niet bij.

Schade die het gevolg is van een bijgevulde

cassette, valt niet onder de garantie van het apparaat.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen

dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

Verwachte gebruiksduur van de tonercassette

De gebruiksduur van de tonercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid

toner die nodig is voor uw afdruktaken. Als u tekstdocumenten met een

gemiddelde dekking van 5% (ISO 19752) afdrukt, gaat een nieuwe

tonercassette gemiddeld 2.000/3.000 pagina’s mee. (De tonercassette

die bij de printer wordt geleverd, heeft een gemiddelde gebruiksduur van

1.500 pagina's.) Het werkelijke aantal pagina's kan variëren afhankelijk

van de afdrukdichtheid van de pagina's die u afdrukt. Als u bijvoorbeeld veel

afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen.

De toner in de cassette opnieuw verdelen

Wanneer de toner bijna op is, worden gedeelten van het document vaag of

lichter afgedrukt. Op het display verschijnt de waarschuwing 'Toner bijna op'.

U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk herstellen door de resterende toner in

de cassette opnieuw te verdelen. In sommige gevallen worden gedeelten

van uw document toch nog vaag of lichter afgedrukt zelfs nadat u de toner

opnieuw hebt verdeeld.

1. Open de voorklep.

9 Onderhoud

Xerox Phaser 3200MFP 9-7

2. Trek de tonercassette uit het

apparaat.

3. Schud de tonercassette vijf

of zes keer krachtig heen en

weer om de toner opnieuw

te verdelen.

OPMERKING: Krijgt u per ongeluk

toner op uw kleding, veeg de toner

dan af met een droge doek en was

de kleding in koud water. Was ze

niet met warm water, want dan zal

de toner zich in de stof vastzetten.

OPGELET: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft

aan te raken.

4. Plaats de tonercassette weer in het apparaat en sluit de voorklep.

Controleer of de klep goed dicht is. Als de klep niet goed is gesloten,

kunnen er problemen bij het afdrukken ontstaan.

De tonercassette vervangen

Als op het display van het bedieningspaneel de waarschuwing 'Toner op'

verschijnt, is de tonercassette leeg en stopt het apparaat met afdrukken.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen.

Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie De tonercassette

plaatsen op pagina 2-4.

9 Onderhoud

9-8 Xerox Phaser 3200MFP

Doorgaan met afdrukken wanneer het bericht Toner op

Vervang toner verschijnt

Als de tonercassette bijna leeg is, verschijnt het bericht Toner op Vervang

toner en stopt het apparaat met afdrukken. U kunt het apparaat zo instellen

dat dit bericht genegeerd wordt. Het afdrukken gaat in dat geval gewoon door,

ook als de afdrukkwaliteit niet langer optimaal is.

1. Druk op Menu tot op de bovenste regel van het display 'App. instellen'

verschijnt.

2. Druk

op of tot op de onderste regel van het display 'Toner negeren'

verschijnt.

3. Druk op of tot op de onderste regel 'Aan' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

Als u Uit selecteert, kan een ontvangen faxbericht niet worden afgedrukt

voordat u een nieuwe tonercassette hebt geïnstalleerd. Binnenkomende

faxen worden wel opgeslagen in het geheugen, zolang er genoeg ruimte

vrij is.

4. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

De tonermelding instellen

Als de menuoptie Tonermelding is ingesteld op 'Aan', verzendt het apparaat

op het moment dat de tonercassette moet worden vervangen automatisch een

fax naar uw servicebedrijf of leverancier om te melden dat uw apparaat een

nieuwe tonercassette nodig heeft. Het faxnummer kan door uw servicebedrijf

of leverancier vooraf worden ingesteld wanneer het apparaat wordt

geïnstalleerd.

Het apparaat verzendt een dergelijke fax als:

• de tonercassette bijna leeg is;

• er een ernstig probleem is opgetreden in het apparaat

(problemen: Fixeerprobleem, Temp. te laag, Probleem met LSU);

• de vooraf ingestelde periode is verstreken of het vooraf ingestelde aantal

pagina's is bereikt.

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Onderhoud' verschijnt.

2. Druk op of tot op de onderste regel 'Tonermelding' verschijnt en druk

vervolgens op lnvoeren.

3. Voer met de cijfertoetsen een wachtwoord van vier cijfers in en druk

op lnvoeren.

(Als u dit menu de eerste keer selecteert nadat u het apparaat hebt

gekocht of het geheugen hebt gewist, voert u het wachtwoord nogmaals

in en drukt u op lnvoeren.)

9 Onderhoud

Xerox Phaser 3200MFP 9-9

4. Druk

op of

om de instelling te wijzigen.

Selecteer 'Aan' om deze functie in te schakelen.

Selecteer 'Uit' om deze functie uit te schakelen.

5. Druk op lnvoeren om uw keuze op te slaan.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

De drum reinigen

U kunt de OPC-drum van de tonercassette handmatig of automatisch

reinigen.

Als er vlekken of vegen op uw afdrukken verschijnen, moet u mogelijk

de OPC-drum van de tonercassette handmatig reinigen.

1. Voordat u begint met de reinigingsprocedure, zorgt u ervoor dat er

afdrukpapier in het apparaat zit.

2. Druk op Menu op het bedieningspaneel tot op de bovenste regel van het

display 'Onderhoud' verschijnt. Het eerste menu-item ('Trom. reinigen')

verschijnt op de onderste regel.

3. Druk op lnvoeren. Het eerste menu-item 'Ja' verschijnt op de onderste

regel.

4. Druk op lnvoeren. Het apparaat drukt een reinigingspagina af.

Tonerdeeltjes op het oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan het

papier.

5. Als het probleem niet verholpen is, herhaalt u stap 1 tot en met 4.

6. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de stand-bymodus.

9 Onderhoud

9-10 Xerox Phaser 3200MFP

Verbruiksartikelen

Af en toe moet u de tonercassette vervangen om optimale prestaties

te garanderen en problemen met de afdrukkwaliteit te vermijden.

Hieronder vindt u een overzicht van de onderdelen die na het afdrukken

van het aangegeven aantal pagina’s moeten worden vervangen:

Voor de aankoop van verbruiksartikelen kunt u terecht bij uw dealer

of servicebedrijf of bij de winkel waar u het apparaat hebt gekocht. Wij raden

u ten zeerste aan de genoemde onderdelen door een ervaren technicus

te laten vervangen. Dit geldt uiteraard niet voor de tonercartridge,

die u eenvoudig zelf kunt verwisselen.

Zie De tonercassette vervangen op pagina 9-7 voor het vervangen van

de tonercassette.

Vervangingsonderdelen

Na verloop van tijd dient u het rubberen matje van de automatische

documentinvoer te vervangen om de optimale prestaties te behouden en om

problemen met de afdrukkwaliteit en de papierinvoer als gevolg van versleten

onderdelen te vermijden.

Het volgende onderdeel dient na het afdrukken van het aangegeven aantal

pagina’s te worden vervangen:

OPMERKING: Als u een rubberen matje nodig hebt, neemt u contact

op met uw dealer of een Xerox-vertegenwoordiger.

Zie Het rubberen matje van de automatische documentinvoer vervangen op

pagina 9-11 voor het vervangen van het rubberen matje van de automatische

documentinvoer.

Onderdeel Aantal afdrukken (gemiddeld)

Tonercassette (meegeleverd) Ca. 1.500 pagina's

Tonercassette (vervangingscassette)

Ca. 2.000 pagina's

Ca. 3.000 pagina's

Onderdeel Aantal afdrukken (gemiddeld)

Rubberen matje van de automatische

documentinvoer

Ca. 20.000 pagina's

9 Onderhoud

Xerox Phaser 3200MFP 9-11

Het rubberen matje van de automatische documentinvoer

vervangen

U kunt een rubberen matje voor de automatische documentinvoer kopen

bij uw servicebedrijf of de winkel waar u het apparaat hebt gekocht.

1. Open de klep van de automatische

documentinvoer.

2. Verwijder het rubberen matje van

de automatische documentinvoer,

zoals in de afbeelding.

3. Plaats het nieuwe rubberen

matje.

4. Sluit de klep van de automatische

documentinvoer.

9 Onderhoud

9-12 Xerox Phaser 3200MFP

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-1

10 Problemen

oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een

probleem optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Vastgelopen documenten verwijderen – pagina 10-2

• Vastgelopen afdrukpapier verwijderen – pagina 10-4

• Overige problemen oplossen – pagina 10-14

10 Problemen oplossen

10-2 Xerox Phaser 3200MFP

Vastgelopen documenten verwijderen

Als een document vastloopt terwijl het wordt ingevoerd via de automatische

documentinvoer, verschijnt 'Doc. vastgel./Verw. & opn. pl.' op het display.

Papierstoring in het invoergedeelte

1. Verwijder eventuele resterende documenten uit de automatische

documentinvoer en invoerlade.

2. Open de klep van de automatische

documentinvoer.

3. Trek het document voorzichtig uit

de automatische documentinvoer.

4. Sluit de klep van de automatische

documentinvoer. Plaats de

verwijderde pagina('s), indien nodig,

terug in de automatische

documentinvoer.

OPMERKING: Om te voorkomen

dat documenten vastlopen, kunt u dikke,

dunne of gemengde documenten het

beste op de glasplaat plaatsen.

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-3

Papierstoring in het uitvoergedeelte

1. Verwijder eventuele resterende

documenten uit de automatische

documentinvoer.

2. Open de klep van de automatische

documentinvoer.

3. Verwijder de vastgelopen

documenten uit

de documentuitvoerlade.

4. Sluit de klep van de automatische

documentinvoer. Plaats de

verwijderde pagina('s), indien

nodig, terug in de automatische

documentinvoer.

OPMERKING: De waarschuwing

voor een vastgelopen document verdwijnt pas nadat u het papier weer

in de automatische documentinvoer hebt geplaatst.

10 Problemen oplossen

10-4 Xerox Phaser 3200MFP

Vastgelopen afdrukpapier verwijderen

Als papier vastloopt, verschijnt het bericht 'Papierstoring' op het display.

Raadpleeg de onderstaande tabel om vast te stellen waar het papier is

vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te

vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen op de volgende pagina's

om de papierstoring te verhelpen.

In de papierlade

1. Verwijder het vastgelopen papier

uit de lade door het voorzichtig

recht naar buiten te trekken.

Als u enige weerstand voelt en

het papier niet beweegt wanneer

u eraan trekt, of als u op deze

plaats geen vastgelopen papier

ziet, zoekt u verder in het

fixeergedeelte rond de

tonercassette. Zie In het gebied

rond de fixeereenheid of rond de

tonercassette op pagina 10-5.

2. Open en sluit de voorklep om

verder te gaan met afdrukken.

Bericht Plaats Zie

Voorklep openen

Papier verwijd.

In de lade of de handmatige invoer

In het gebied rond de fixeereenheid

of rond de tonercassette

pagina 10-4

pagina 10-5

Achterkl. openen

Papier verwijd.

In het papieruitvoergebied pagina 10-6

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-5

In de handmatige invoer

1. Verwijder het vastgelopen papier

uit de lade door het voorzichtig

recht naar buiten te trekken.

Als u enige weerstand voelt en

het papier niet beweegt wanneer

u eraan trekt, of als u op deze

plaats geen vastgelopen papier

ziet, zoekt u verder in het

fixeergedeelte rond de

tonercassette. Zie In het gebied

rond de fixeereenheid of rond de

tonercassette op pagina 10-5.

2. Open en sluit de voorklep om

verder te gaan met afdrukken.

In het gebied rond de fixeereenheid of rond

de tonercassette

WAARSCHUWING: Het gebied rond de fixeereenheid is heet.

Wees voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.

1. Open de voorklep.

2. Trek de tonercassette naar buiten

terwijl u deze iets omlaag duwt.

3. Trek zo nodig de handmatige

invoer uit het apparaat.

10 Problemen oplossen

10-6 Xerox Phaser 3200MFP

4. Verwijder het vastgelopen papier

door het voorzichtig en recht

naar buiten te trekken.

5. Schuif zo nodig de handmatige

invoer terug in het apparaat.

6. Plaats de tonercassette terug en

sluit de voorklep. Het afdrukken

wordt automatisch voortgezet.

In het papieruitvoergebied

1. Open de voorklep en sluit deze

weer. Het vastgelopen papier

wordt automatisch uitgevoerd.

Ga verder met stap 2 als het

papier niet wordt uitgevoerd.

2. Trek het papier voorzichtig

uit de uitvoerlade.

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-7

3. Als u enige weerstand voelt en

het papier niet beweegt wanneer

u eraan trekt, of als u het vel niet

ziet in de uitvoerlade, opent

u de achterklep door aan

de hendel te trekken.

4. Verwijder het vastgelopen papier

door het voorzichtig en recht

naar buiten te trekken.

WAARSCHUWING: Bepaalde

onderdelen binnenin het apparaat

kunnen heet zijn. Wees voorzichtig

wanneer u papier uit het apparaat

verwijdert.

5. Sluit de achterklep.

6. Open en sluit de voorklep om

verder te gaan met afdrukken.

10 Problemen oplossen

10-8 Xerox Phaser 3200MFP

Tips om papierstoringen te vermijden

U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type papier

te selecteren. In geval van een papierstoring volgt u de stappen beschreven

onder Vastgelopen afdrukpapier verwijderen op pagina 10-4.

• Volg de aanwijzingen onder Papier plaatsen op pagina 2-6. Zorg ervoor

dat de papiergeleiders goed zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat

u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukeld, vochtig of gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in de lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmateriaal. Zie Papierspecificaties op

pagina 11-6.

• Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven in de lade.

Foutberichten op het display oplossen

Display Betekenis Doe het volgende

Annuleren?

1: Ja 2: Nee

Het geheugen van het

apparaat is vol geraakt

terwijl het document in

het geheugen werd

opgeslagen.

Om de faxtaak te annuleren,

drukt u op

Als u de pagina's die wel zijn

opgeslagen wilt verzenden,

drukt u op

. Verzend

de resterende pagina's later

als er opnieuw geheugen vrij is.

Comm. fout Het apparaat heeft een

communicatieprobleem.

Vraag de afzender om de fax

opnieuw te verzenden.

Fixeerprobleem De tonercassette zit

niet goed op zijn plaats.

Zorg ervoor dat de

tonercassette goed wordt

geplaatst. Zie De tonercassette

plaatsen op pagina 2-4.

Doc. vastgel.

Verw. & opn. pl.

Het document

is vastgelopen in

de automatische

documentinvoer.

Verwijder het vastgelopen

document. Zie Vastgelopen

documenten verwijderen op

pagina 10-2.

Voorklep of

achterkl. Open

De voorklep of

achterklep zit niet goed

dicht.

Sluit de klep goed. De klep

moet vastklikken.

Opnieuw invoeren U hebt een optie

gekozen die niet

beschikbaar was.

Kies een andere optie.

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-9

Temp. te laag Er is een probleem

met de fixeereenheid

(fuser).

Schakel het apparaat uit en

wacht 10 seconden. Zet het

apparaat weer aan. Neem

contact op met de klantendienst

als het probleem zich blijft

voordoen.

Temp.probleem

Oververhit

Groep niet

beschikbaar

U hebt geprobeerd een

groepsnummer te

selecteren, terwijl

slechts één faxnummer

kan worden gebruikt,

bijvoorbeeld bij het

toevoegen van

faxnummers voor een

rondzendtaak.

Gebruik een snelkiesnummer of

kies handmatig een faxnummer

met de cijfertoetsen.

Incompatibel De andere fax beschikt

niet over de door u

aangevraagde functie,

zoals uitgesteld

verzenden.

Dit bericht verschijnt

eveneens als het

andere apparaat niet

voldoende geheugen

heeft voor de bewerking

die u probeert uit te

voeren.

Ga na over welke functies

de andere fax beschikt.

In gesprek De andere partij neemt

niet op of de lijn is

bezet.

Wacht enkele minuten

en probeer het opnieuw.

Lijnfout Het apparaat kan geen

verbinding maken met

de andere fax of de

verbinding is verbroken

als gevolg van een

probleem met de lijn.

Probeer het opnieuw. Als het

probleem zich blijft voordoen,

wacht u een uurtje en probeert

u het opnieuw.

U kunt ook de

foutcorrectiemodus

inschakelen. Zie Foutcorrectie

(Foutcorrectiemodus) op

pagina 8-28.

Document laden U probeert een kopieer-

of faxtaak uit te voeren

zonder dat er een

document in

de automatische

documentinvoer

is geplaatst.

Plaats een document in

de automatische

documentinvoer en probeer

het opnieuw.

Display Betekenis Doe het volgende

10 Problemen oplossen

10-10 Xerox Phaser 3200MFP

Probleem met LSU Er is een probleem met

de scanner (LSU, Laser

Scanning Unit).

Schakel het apparaat uit en

wacht 10 seconden. Zet het

apparaat weer aan. Neem

contact op met de klantendienst

als het probleem zich blijft

voordoen.

Kiesgeheugen vol De wachtrij voor

faxtaken in het

geheugen is vol.

Annuleer onnodige faxtaken

in het geheugen.

Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder documenten die u niet

per se nodig hebt en verzend

deze opnieuw zodra er meer

geheugen beschikbaar is.

U kunt de verzending ook in

verschillende delen opsplitsen.

Geen tonercassette Er is geen

tonercassette geplaatst.

Plaats een tonercassette.

Zie De tonercassette plaatsen

op pagina 2-4.

Niet toegewezen Er is geen nummer

toegewezen aan het

snelkiesnummer dat

u hebt gekozen.

De ingevoerde id is niet

toegewezen.

Kies het nummer handmatig

met de cijfertoetsen of wijs het

nummer toe aan een direct- of

snelkiesnummer.

Zie Automatisch kiezen op

pagina 8-14 voor informatie

over het opslaan van nummers.

Voer de juiste id in.

Geen papier

Papier bijvullen

Het papier in

de papierlade is op.

Plaats papier in de papierlade.

Zie Papier plaatsen op

pagina 2-6.

Bewerking

niet toegewezen

U probeert een

document toe te

voegen aan een

uitgestelde fax of een

uitgesteld bericht te

annuleren terwijl er

geen uitgestelde

berichten in het

geheugen staan.

Controleer op het display

of er uitgestelde taken zijn.

In de stand-bymodus worden ze

aangegeven op het display,

bijvoorbeeld Uitgestelde fax.

Buiten bereik De ingevoerde huidige

datum en tijd zijn niet

juist.

Voer de juiste datum en tijd in.

Display Betekenis Doe het volgende

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-11

Voorklep openen

Papier verwijd.

Er is papier vastgelopen

in het invoergedeelte bij

de lade

Er is papier vastgelopen

in het gebied rond de

fixeereenheid of rond

de tonercassette.

Verwijder het vastgelopen

papier. Zie In de papierlade op

pagina 10-4.

Verwijder het vastgelopen

papier. Zie In het gebied rond

de fixeereenheid of rond de

tonercassette op pagina 10-5.

Achterkl. openen

Papier verwijd.

Er is papier vastgelopen

in het

papieruitvoergebied.

Verwijder het vastgelopen

papier. Zie In het

papieruitvoergebied op

pagina 10-6.

Stroomstoring Door een

stroomonderbreking

is de inhoud van het

geheugen verloren

gegaan.

Voer de taak die u vóór

de stroomonderbreking

probeerde uit te voeren

helemaal opnieuw uit.

Documenten verw.

uit ADF

De speciale

kopieertoets staat op

Klonen, Automatisch

aanpassen, Id-kaart

kopie of Poster en

u drukt op de toets.

De functies Klonen,

Automatisch aanpassen,

Id-kaart kopie of Poster werken

niet met de automatische

documentinvoer. Verwijder

de documenten uit

de automatische

documentinvoer.

Opnieuw kiez.? Het apparaat wacht

gedurende

de ingestelde wachttijd

voordat het een

nummer dat bezet

was opnieuw kiest.

Druk op

lnvoeren

om het

nummer onmiddellijk opnieuw

te kiezen, of druk op

Stoppen/Wissen

om de

nieuwe kiespoging te annuleren.

Scanner geblokk. De scannermodule

is geblokkeerd.

Trek de stekker van het

netsnoer uit het stopcontact

en steek hem er weer in.

Stop ingedrukt De toets Stoppen/

Wissen is ingedrukt

tijdens een kopieer- of

faxtaak.

Probeer het opnieuw.

Toner op De tonercassette

is leeg.

Vervang de tonercassette

door een nieuwe.

Zie De tonercassette vervangen

op pagina 9-7.

Opmerking:

Dit bericht

verdwijnt niet als u een

gebruikte cassette plaatst.

Display Betekenis Doe het volgende

10 Problemen oplossen

10-12 Xerox Phaser 3200MFP

Toner bijna op De tonercassette

is bijna leeg.

Verwijder de tonercassette

uit het apparaat en schud

deze zachtjes heen en weer.

Zo kunt u tijdelijk opnieuw

afdrukken. Zie De toner in de

cassette opnieuw verdelen op

pagina 9-6.

HSync. fout Er is een ernstig

probleem met het

apparaat.

Schakel het apparaat uit

en weer in. Als het probleem

zich blijft voordoen, neem dan

contact op met een

servicecentrum.

Scan gestopt De toets Stoppen/

Wissen is ingedrukt

tijdens een

netwerkscantaak.

Probeer het opnieuw.

Afbreken... Het scannen naar

e-mail is afgebroken

doordat de toets

Stoppen/Wissen werd

ingedrukt.

Probeer het opnieuw.

Verz.fout (SMTP) Er is een probleem

met de SMTP-server.

Kies een beschikbare server.

Verbinding SMTP-

server mislukt

Verz.fout (DNS) Er is een probleem

met de DNS-server.

Configureer

de DNS-instellingen.

Verificatie

mislukt

De gebruiker heeft

een ongeldige SMTP-

account of een ongeldig

wachtwoord ingevoerd.

Voer de juiste account

of het juiste wachtwoord in.

Ongeldige SMTP

Account

Er is een ongeldige

account ingevoerd.

Voer de juiste account in.

Verificatie

vereist

Er is een probleem met

de SMTP-verificatie.

Configureer de verificatie-

instellingen.

Verz. gestopt De toets Stoppen/

Wissen is ingedrukt

tijdens het verzenden

van e-mail.

Probeer het opnieuw.

Display Betekenis Doe het volgende

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-13

Berichten over de tonercassette

Display Betekenis Doe het volgende

Plaats tonercas. Er is geen tonercassette

geplaatst.

Plaats een tonercassette.

Ong. tonercass. De geplaatste

tonercassette is niet

geschikt voor uw apparaat.

Plaats een tonercassette

van Xerox die speciaal bedoeld

is voor uw printer.

Niet-orig. cas.

Verv. tonercass.

De geplaatste

tonercassette is niet

speciaal bedoeld voor

uw apparaat.

Plaats een tonercassette

die speciaal voor uw printer

bedoeld is.

Verv. tonercass. De tonercassette is leeg. Dit bericht wordt weergegeven

als u het bericht Toner op

Vervang toner hebt

uitgeschakeld.

Plaats een nieuwe

tonercassette die speciaal

voor uw printer bedoeld is.

U kunt doorgaan met afdrukken,

maar de kwaliteit wordt in dat

geval niet gegarandeerd

en er wordt geen

productondersteuning

meer verleend.

Toner leeg

Vervang toner.

De tonercassette is leeg. Plaats een nieuwe

tonercassette die speciaal

voor uw printer bedoeld is.

U kunt doorgaan met afdrukken,

maar de kwaliteit wordt in dat

geval niet gegarandeerd

en er wordt geen

productondersteuning

meer verleend.

U kunt aangeven dat u het

bericht Toner op Vervang toner

niet meer wilt zien.

Toner op

Vervang toner.

De tonercassette

is aan het eind van

haar gebruiksduur.

Plaats een tonercassette

die speciaal voor uw printer

bedoeld is.

Toner bijna op De tonercassette is bijna

leeg.

Haal de tonercassette uit het

apparaat en schud de cassette

krachtig heen en weer. Zo kunt

u tijdelijk opnieuw afdrukken.

10 Problemen oplossen

10-14 Xerox Phaser 3200MFP

Overige problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u mogelijke problemen en oplossingen.

Probeer de oplossingen in de aangegeven volgorde tot het probleem

is verholpen. Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op

met een servicecentrum.

Papierinvoerproblemen

Probleem Doe het volgende

Afdrukpapier loopt

vast.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie Vastgelopen

afdrukpapier verwijderen op pagina 10-4.

Papier plakt aan

elkaar.

Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt. De lade

kan maximaal 250 vellen papier bevatten, afhankelijk

van de papierdikte.

Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Haal het papier uit de lade en buig het of waaier het uit.

In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde

papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem met

een aantal vellen

tegelijk.

Er mag niet meer dan één papiersoort tegelijk in

de lade worden geplaatst. Plaats papier van dezelfde

soort en hetzelfde formaat en gewicht.

Als het papier is vastgelopen doordat er verschillende

vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze.

Zie Vastgelopen afdrukpapier verwijderen op pagina 10-4.

Afdrukpapier wordt

niet ingevoerd.

Verwijder het materiaal dat het papiertransport

belemmert.

Het papier is niet goed in de papierlade geplaatst. Haal

het papier uit de lade en plaats het op de juiste manier.

Er ligt te veel papier in de lade. Haal het teveel aan papier

uit de lade.

Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan

de specificaties van het apparaat voldoet.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Het afdrukpapier

blijft vastlopen.

Er ligt te veel papier in de lade. Haal het teveel aan papier

uit de lade. Gebruik één vel papier per keer als u afdrukt

op speciale afdrukmaterialen.

Er wordt een verkeerde papiersoort gebruikt. Gebruik

alleen papier dat aan de specificaties van het apparaat

voldoet. Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Misschien zitten er resten van het afdrukmateriaal

in het apparaat. Open de voorklep en verwijder de resten.

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-15

Transparanten

plakken aan elkaar in

de papieruitvoerlade.

Gebruik alleen transparanten die speciaal voor

laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elke transparant

zodra deze is uitgevoerd.

Enveloppen trekken

scheef of worden

niet goed ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van

de envelop goed zijn ingesteld (ze moeten de envelop

net raken).

Probleem Doe het volgende

10 Problemen oplossen

10-16 Xerox Phaser 3200MFP

Afdrukproblemen

Probleem Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Het apparaat

drukt niets af.

Het apparaat krijgt geen

stroom.

Controleer de netsnoeraansluitingen.

Controleer de aan/uit-schakelaar

en het stopcontact.

Het apparaat is niet

als standaardprinter

geselecteerd.

Selecteer

uw printer

als

de standaardprinter in Windows.

Controleer het volgende:

De voorklep is niet

gesloten.

Er is een papierstoring

opgetreden.

De papierlade is leeg.

Er is geen tonercassette

geplaatst.

Spoor het probleem op en verhelp

het.

Sluit de klep.

Verwijder het vastgelopen papier.

Zie Vastgelopen afdrukpapier

verwijderen op pagina 10-4.

Plaats papier. Zie Papier plaatsen op

pagina 4-5.

Plaats een tonercassette.

Zie De tonercassette plaatsen op

pagina 2-4.

Neem contact op met een

servicecentrum in geval van een

printersysteemfout.

De kabel naar

de computer is niet

goed aangesloten.

Maak de kabel los en sluit hem

opnieuw aan.

De kabel naar

de computer is

misschien defect.

Sluit de kabel indien mogelijk aan

op een andere computer die naar

behoren werkt, en druk een document

af, of probeer een andere kabel.

De poortinstelling is niet

juist.

Controleer de printerinstelling

in Windows om te verifiëren of

de afdruktaak naar de juiste poort

wordt verstuurd (bijvoorbeeld LPT1).

Als de computer meer dan één poort

heeft, controleert u of het apparaat

is aangesloten op de juiste poort.

Het apparaat is niet

goed geconfigureerd.

Controleer de printereigenschappen

om te verifiëren of alle

afdrukinstellingen juist zijn.

Het printer-

stuurprogramma is niet

goed geïnstalleerd.

Herstel de printersoftware.

Zie zie hoofdstuk Afdrukken op

pagina 6-1 voor meer informatie.

Het apparaat werkt niet

goed.

Kijk of het display van het

bedieningspaneel een systeemfout

aangeeft.

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-17

Het apparaat

haalt papier uit

de verkeerde

invoer.

Misschien is in

de eigenschappen van

de printer niet de juiste

invoer geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen

kan de lade worden geselecteerd

op het tabblad

Papier

de voorkeursinstellingen voor

afdrukken. Selecteer de juiste

papierlade. Zie zie hoofdstuk

Afdrukken op pagina 6-1 voor meer

informatie.

Het afdrukken

gaat erg

langzaam.

Misschien is

de afdruktaak

te complex.

Maak de pagina minder complex

door afbeeldingen te verwijderen

of wijzig de instellingen van

de afdrukkwaliteit.

De maximale afdruksnelheid van

dit apparaat is 20 pagina’s per

minuut voor papier van A4- en

Letter-formaat.

Onder Windows 98/Me

is de wachtrij-instelling

mogelijk niet juist.

Klik in het menu

Start

Instellingen

en vervolgens op

Printers

. Klik met

de rechtermuisknop op het pictogram

van

uw printer

, kies

Eigenschappen

klik op het tabblad

Details

en klik

vervolgens op de knop

Wachtrij-

instellingen

. Selecteer de gewenste

wachtrij-instelling.

De helft van

de pagina is

blanco.

Misschien is

de ingestelde

afdrukstand onjuist.

Wijzig de afdrukstand in uw

programma. Zie zie hoofdstuk

Afdrukken op pagina 6-1 voor meer

informatie.

Het papierformaat en

de instellingen voor het

papierformaat stemmen

niet overeen.

Zorg dat het papierformaat

dat is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het formaat van

het papier dat zich in de lade bevindt.

Of zorg dat het papierformaat dat

is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het papierformaat

dat is geselecteerd in het programma

dat u gebruikt.

Probleem Mogelijke oorzaak Doe het volgende

10 Problemen oplossen

10-18 Xerox Phaser 3200MFP

Het apparaat

drukt wel af,

maar niet

de juiste tekst,

of de tekst is

vervormd of

niet compleet.

De printerkabel zit

los of is defect.

Maak de printerkabel los en sluit

hem opnieuw aan. Druk een

document af dat u al met succes

hebt afgedrukt. Sluit indien mogelijk

de kabel en het apparaat op een

andere computer aan en druk

vervolgens een document af dat u al

eerder met succes hebt afgedrukt.

Probeer het tot slot met een nieuwe

printerkabel.

Het verkeerde

printerstuurprogramma

is geselecteerd.

Controleer in het afdrukmenu van

de toepassing of u de juiste printer

hebt geselecteerd.

De softwaretoepassing

werkt niet goed.

Probeer of u vanuit een ander

programma wel kunt afdrukken.

Het besturingssysteem

werkt niet goed.

Sluit Windows af en start

de computer opnieuw op. Schakel

het apparaat uit en zet het weer aan.

Er worden

pagina’s

afgedrukt, maar

ze zijn blanco.

De tonercassette is leeg

of beschadigd.

Verdeel de nog aanwezige toner

eventueel over de cassette.

Zie De toner in de cassette opnieuw

verdelen op pagina 9-6.

Vervang indien nodig

de tonercassette.

Het document bevat

misschien blanco

pagina’s.

Controleer of het bestand blanco

pagina's bevat.

Sommige onderdelen,

zoals de controller of het

paneel, zijn defect.

Neem contact op met de

klantendienst.

Bij Adobe

Illustrator

worden de

afbeeldingen

niet goed

afgedrukt.

De instelling in het

programma is niet

correct.

Selecteer Downloaden als bitmap

in het venster met

afbeeldingseigenschappen

TrueType-opties

en druk het

document opnieuw af.

De printer

drukt het PDF-

bestand niet

goed af.

Sommige

delen van

afbeeldingen,

tekst of

illustraties

ontbreken.

Het PDF-bestand en

de Acrobat-producten

zijn niet compatibel.

Mogelijk kunt u het probleem

oplossen door het PDF-bestand af

te drukken als afbeelding. Schakel

Print as Image uit de afdrukopties

van Acrobat in.

Opmerking: Een PDF-bestand

als afbeelding afdrukken neemt

meer tijd in beslag.

Probleem Mogelijke oorzaak Doe het volgende

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-19

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of incorrect geplaatst papier

kan ertoe leiden dat de afdrukkwaliteit achteruitgaat. Los problemen met

de afdrukkwaliteit op met behulp van de onderstaande tabel.

Probleem Doe het volgende

Lichte of vage

afdrukken

Als de pagina een verticale witte streep of vaag gebied

bevat: De toner is bijna op. Door de resterende toner over

de cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een

aantal afdrukken mee maken. Zie De toner in de cassette

opnieuw verdelen op pagina 9-6. Als dit niet helpt, moet

u een nieuwe tonercassette plaatsen.

Misschien voldoet het papier niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie Papierspecificaties op

pagina 11-6.

Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie te laag

ingesteld. Selecteer de afdrukresolutie. Zie Afdrukken op

pagina 6-1 voor meer informatie.

Een combinatie van vage plekken en vegen kan erop wijzen

dat de tonercassette moet worden gereinigd. Zie De drum

reinigen op pagina 9-9.

Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner in het

apparaat vuil. Reinig de laserscanner (Zie De binnenkant

reinigen op pagina 9-3). Neem contact op met

de klantendienst.

Tonervlekken

Het papier voldoet niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te

vochtig of te ruw). Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van

het apparaat. Zie De binnenkant reinigen op pagina 9-3.

Mogelijk moet de papierbaan worden gereinigd.

Zie De drum reinigen op pagina 9-9.

Onregelmatigheden

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken

zitten:

Mogelijk is één vel papier beschadigd. Druk het document

opnieuw af.

Het vochtgehalte van het papier is niet overal hetzelfde

of er zitten vochtplekken op het papier. Probeer een ander

merk papier. Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

De partij papier is slecht. Problemen tijdens de productie

kunnen ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten.

Probeer een ander merk papier.

Misschien is de tonercassette defect. Zie Verticale

regelmatige fouten op pagina 10-20.

Als na deze stappen het probleem niet is opgelost,

neem dan contact op met de klantendienst.

AaBbCc

10 Problemen oplossen

10-20 Xerox Phaser 3200MFP

Verticale strepen

Als de pagina zwarte verticale strepen vertoont:

Er zit waarschijnlijk een kras op de drum in

de tonercassette. Verwijder de tonercassette en plaats

een nieuwe. Zie De tonercassette vervangen op pagina 9-7.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner in het

apparaat vuil. Reinig de laserscanner (Zie De binnenkant

reinigen op pagina 9-3). Neem contact op met

de klantendienst.

Grijze achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt gebruikt

(grijze achtergrond):

Gebruik papier met een lichter gewicht.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Controleer de omgeving van het apparaat: bijzonder

droge (lage luchtvochtigheid) of vochtige (relatieve

luchtvochtigheid van meer dan 80%) omstandigheden

kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe.

Zie De tonercassette vervangen op pagina 9-7.

Tonervlekken

Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie De binnenkant

reinigen op pagina 9-3.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe.

Zie De tonercassette vervangen op pagina 9-7.

Verticale

regelmatige fouten

Als de afdrukken met regelmatige tussenafstanden

afwijkingen vertonen:

Misschien is de tonercassette beschadigd. Als een afwijking

zich met regelmatige tussenafstanden herhaalt, moet u een

paar keer een reinigingsvel afdrukken om de tonercassette

te reinigen; zie De drum reinigen op pagina 9-9.

Als de problemen zich hierna blijven voordoen, plaatst

u een nieuwe tonercassette. Zie De tonercassette

vervangen op pagina 9-7.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Mogelijk is de fixeereenheid beschadigd. Neem contact

op met de klantendienst.

Zie De drum reinigen op pagina 9-9 als u papier van

inferieure kwaliteit gebruikt.

Probleem Doe het volgende

AaBbCc

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-21

Schaduwvlekken

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine

hoeveelheden toner die willekeurig over de afdruk verspreid

voorkomen.

Mogelijk is het papier te vochtig. Druk opnieuw af op een

vel uit een nieuw pak papier. Maak de verpakking van een

nieuw pak papier pas open op het moment dat u het gaat

gebruiken. Daarmee voorkomt u dat het papier te veel vocht

opneemt.

Als er op enveloppen schaduwvlekken verschijnen, kunt

u proberen de indeling zo te veranderen dat er niet wordt

afgedrukt op gedeelten die dikker zijn doordat aan

de andere kant een overlappende naad zit. Dit probleem

kan worden veroorzaakt door afdrukken op naden.

Pas de afdrukresolutie aan in de softwaretoepassing

of de printereigenschappen als er schaduwvlekken over het

hele oppervlak van de afgedrukte pagina verschijnen.

Misvormde tekst

Als tekst er misvormd uitziet ('uitgehold' effect), kan

het papier te glad zijn. Probeer een ander soort papier.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Als tekens niet behoorlijk gevormd zijn en een golvend

effect geven, is het mogelijk dat de scanner onderhoud

vergt. Neem contact op met de klantendienst.

Papier schuin

Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Zorg ervoor dat het papier en ander afdrukmateriaal juist

is geplaatst en dat de geleiders niet te dicht aansluiten bij

of te los staan van de stapel papier.

Gekruld of gegolfd

Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Zowel hoge

temperaturen als een hoge luchtvochtigheid kunnen ertoe

leiden dat het papier gaat krullen. Zie Papierspecificaties op

pagina 11-6.

Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de papierlade.

Vouwen of kreuken

Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de papierlade.

Probleem Doe het volgende

aBbC

AaBbC

AaBbCc

aBbCc

10 Problemen oplossen

10-22 Xerox Phaser 3200MFP

Achterkant van

afdrukken is vuil

Controleer of toner uit de cassette lekt. Reinig

de binnenkant van het apparaat. Zie De binnenkant reinigen

op pagina 9-3.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Zwarte afdrukken

Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder

de cassette en plaats deze opnieuw.

Mogelijk is de tonercassette defect en moet deze worden

vervangen. Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie De tonercassette vervangen op pagina 9-7.

Misschien moet het apparaat worden gerepareerd. Neem

contact op met de klantendienst.

Tonerverlies

Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie De binnenkant

reinigen op pagina 9-3.

Controleer de papiersoort en -kwaliteit.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Misschien zit er toner op sommige onderdelen van het

apparaat. In dit geval lost het probleem zich waarschijnlijk

vanzelf op nadat u vijf blanco pagina's hebt afgedrukt.

Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie De

tonercassette vervangen op pagina 9-7.

Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat misschien

worden gerepareerd. Neem contact op met de klantendienst.

Openingen

in tekens

Openingen in tekens zijn witte plekken in delen van tekens

die volledig zwart zouden moeten zijn:

Als u transparanten gebruikt, probeert u een ander type

transparant. Wegens de samenstelling van transparanten

zijn enkele openingen in tekens normaal.

Mogelijk drukt u af op de verkeerde kant van het papier.

Verwijder het papier en draai het om.

Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties.

Zie Papierspecificaties op pagina 11-6.

Horizontale strepen

Als de pagina horizontale zwarte strepen of vlekken vertoont:

Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.

Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

Misschien is de tonercassette defect. Verwijder

de tonercassette en plaats een nieuwe.

Zie De tonercassette vervangen op pagina 9-7.

Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat

misschien worden gerepareerd. Neem contact op met

de klantendienst.

Krullen

Als het afgedrukte papier krult of het papier niet wordt

ingevoerd, doet u het volgende:

Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de papierlade.

Probleem Doe het volgende

AaBbCc

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-23

Kopieerproblemen

Probleem Doe het volgende

Kopieën zijn te licht

of te donker.

Maak de achtergrond van de kopieën donkerder

of lichter met behulp van de toets

Lichter/Donkerder

Vegen, strepen

of vlekken op de kopieën.

Als het origineel afwijkingen vertoont, drukt u op

de toets

Lichter/Donkerder

om de achtergrond van uw

kopieën lichter te maken.

Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet

u de scanner reinigen. Zie De scanner reinigen op

pagina 9-5.

Kopie staat scheef. Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte zijde

naar onder op de glasplaat ligt of met de bedrukte

zijde naar boven in de automatische documentinvoer.

Plaats het kopieerpapier op de juiste manier in het

apparaat.

Blanco kopieën. Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte zijde

naar onder op de glasplaat ligt of met de bedrukte

zijde naar boven in de automatische documentinvoer.

Afdruk vlekt en geeft

af bij aanraking.

Vervang het papier in de lade door papier uit een

nieuwe verpakking.

In vochtige omstandigheden mag u papier niet te lang

ongebruikt in het apparaat laten zitten.

Kopieerpapier loopt

regelmatig vast.

Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven

terug in de lade. Vervang het papier in de lade door

papier uit een nieuwe verpakking. Controleer

de papiergeleiders en stel ze zo nodig beter af.

Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste gewicht.

Het aanbevolen papiergewicht is 75 g/m

Controleer nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd

of er resten kopieerpapier in het apparaat zijn

achtergebleven.

De tonercassette gaat

minder lang mee dan

verwacht.

Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen,

opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw originelen

zijn bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven, boeken

of andere documenten die meer toner gebruiken.

Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en uitgeschakeld.

Misschien blijft de documentklep tijdens het kopiëren

vaak openstaan.

10 Problemen oplossen

10-24 Xerox Phaser 3200MFP

Scanproblemen

Problemen met Netwerkscan (alleen Phaser 3200MFP/N)

Probleem Doe het volgende

De scanner doet

het niet.

Zorg ervoor dat het te scannen document met

de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat ligt of met

de bedrukte zijde naar boven in de automatische

documentinvoer.

Misschien is er niet voldoende geheugen vrij voor het

document dat u wilt scannen. Probeer of de

voorscanfunctie werkt. Probeer een lagere scanresolutie.

Controleer of de USB-kabel of de parallelle kabel juist is

aangesloten.

Controleer of de USB-kabel of de parallelle kabel

misschien defect is. Vervang de kabel door een andere

kabel waarvan u zeker weet dat hij werkt. Vervang

de kabel zo nodig definitief.

Controleer of de scanner correct is geconfigureerd. Kijk

of u de juiste scannerinstellingen hebt gekozen, en let

erop dat de scantaak naar de juiste poort wordt gestuurd.

Het apparaat doet erg

lang over een scan.

Controleer of het apparaat bezig is met het afdrukken

van ontvangen gegevens. Wacht in dat geval

met scannen tot de afdruktaak is voltooid.

Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd dan

het scannen van tekst.

De communicatiesnelheid kan laag zijn in de scanmodus

omdat er veel geheugen nodig is om de gescande

afbeelding te analyseren en reproduceren. Stel

de printerpoort van uw computer in op de ECP-modus

(in de BIOS-instellingen van de computer).

De communicatiesnelheid gaat dan iets omhoog.

Zie de gebruikshandleiding van uw computer voor meer

informatie over de BIOS-instellingen.

Probleem Doe het volgende

Ik kan een gescand

afbeeldingsbestand

niet vinden.

U kunt de bestemming van het gescande bestand

controleren op de pagina Geavanceerd in het

eigenschappenvenster van het programma

Netwerkscan.

Ik kan het gescande

afbeeldingsbestand

na het scannen niet

vinden.

• Controleer of de toepassing die bij het gescande

bestand hoort op uw computer is geïnstalleerd.

• Controleer 'Afbeelding meteen naar de opgegeven

map verzenden met een gekoppelde

standaardtoepassing.' op de pagina Geavanceerd in

het eigenschappenvenster van het programma

Netwerkscan om de gescande afbeelding

onmiddellijk na het scannen te openen.

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-25

Faxproblemen

Ik ben mijn id en PIN

vergeten.

Controleer uw id en PIN op de pagina

Server

in het

eigenschappenvenster van het programma

Netwerkscan

Ik kan het Help-

bestand niet openen.

Om het Help-bestand te kunnen openen, hebt u Internet

Explorer 4 service pack 2 of een hogere versie nodig.

Ik kan Xerox

Netwerkscanbeheer

niet gebruiken.

Controleer het besturingssysteem. De ondersteunde

besturingssystemen zijn Windows 98/Me/2000/

XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista.

Probleem Doe het volgende

Het apparaat doet

niets, het display blijft

leeg en de toetsen

reageren niet.

Schakel het apparaat uit en trek de stekker van

het netsnoer uit het stopcontact. Steek het netsnoer

in en zet de printer aan.

Controleer of het stopcontact stroom geeft.

Geen kiestoon. Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten.

Controleer of de telefooncontactdoos in orde is door

er een ander telefoontoestel op aan te sluiten.

De in het geheugen

opgeslagen nummers

worden verkeerd

gekozen.

Controleer of de nummers correct in het geheugen zijn

opgeslagen. Druk een telefoonlijst af (zie Adresboeklijst

op pagina 8-25).

Het document wordt

niet ingevoerd.

Controleer of het document niet gekreukeld is en

of u het juist invoert. Controleer of het document het

juiste formaat heeft en niet te dik of te dun is.

Zorg ervoor dat de klep van de automatische

documentinvoer goed gesloten is.

Faxberichten worden

niet automatisch

ontvangen.

De faxmodus moet geselecteerd zijn.

Controleer of de lade papier bevat.

Controleer of op het display 'Geheugen vol' verschijnt.

Het apparaat verzendt

geen faxberichten.

Controleer of er een document in de automatische

documentinvoer of op de glasplaat is geplaatst.

Op het display moet 'V' verschijnen.

Controleer of het andere faxapparaat uw faxbericht

kan ontvangen.

Een ontvangen

faxbericht is

gedeeltelijk blanco

of is van slechte

kwaliteit.

Mogelijk is er een probleem met het faxapparaat

van de verzender.

Een slechte telefoonlijn kan verbindingsproblemen

veroorzaken.

Controleer uw apparaat door een kopie te maken.

Mogelijk is de tonercassette leeg. Vervang

de tonercassette. Zie De tonercassette vervangen op

pagina 9-7.

Probleem Doe het volgende

10 Problemen oplossen

10-26 Xerox Phaser 3200MFP

Algemene Windows-problemen

Sommige woorden

van een ontvangen

faxbericht zijn

uitgerekt.

Het documenttransport van het apparaat dat het

faxbericht verzond, haperde even.

Er staan strepen

op faxberichten die

u verzendt.

Controleer of de glasplaat vuil is en reinig deze indien

nodig. Zie De scanner reinigen op pagina 9-5.

Het apparaat kiest het

nummer maar kan

geen verbinding tot

stand brengen met het

andere faxapparaat.

Misschien is het andere faxapparaat uitgeschakeld,

is het papier op of kunnen er geen oproepen worden

beantwoord. Neem contact op met de eigenaar van

het andere apparaat om het probleem op te lossen.

Documenten worden

niet in het geheugen

opgeslagen.

Mogelijk is er onvoldoende geheugen om het document

op te slaan. Als 'Geheugen vol' verschijnt op het display,

verwijdert u de documenten die u niet meer nodig hebt

uit het geheugen en probeert u vervolgens opnieuw om

het document op te slaan.

Er verschijnen blanco

gebieden onderaan

op elke pagina, met

een korte strook tekst

bovenaan.

Mogelijk hebt u de verkeerde papierinstellingen

geselecteerd. Zie Afdrukmateriaal kiezen op pagina 4-2

voor informatie over papierinstellingen.

Probleem Doe het volgende

Tijdens de installatie

verschijnt het bericht

'Bestand in gebruik'.

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle

software uit de groep Opstarten en start Windows

opnieuw op. Installeer het printerstuurprogramma

opnieuw.

Het bericht 'Fout bij

het schrijven naar

LPTx' verschijnt.

• Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en of

de printer aan staat.

• Dit bericht verschijnt ook als bidirectionele

communicatie niet is ingeschakeld in het

stuurprogramma.

Het bericht

'Algemene

beschermingsfout',

'OE-uitzondering',

'Spool32' of

'Ongeldige

bewerking' verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows

opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.

Het bericht 'Kan niet

afdrukken' of 'Er is

een time-outfout in

de printer opgetreden'

verschijnt.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen.

Wacht gewoon even tot het apparaat klaar is met

afdrukken. Als het bericht verschijnt in de stand-bymodus

of nadat de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting

en gaat u na of er een fout is opgetreden.

Probleem Doe het volgende

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-27

OPMERKING: Raadpleeg de gebruikshandleiding van Microsoft

Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista die bij

uw pc werd geleverd voor meer informatie over foutberichten in Windows.

Algemene PostScript-problemen

(alleen Phaser 3200MFP/N)

De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal,

en kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden gebruikt.

OPMERKING: Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm

wordt weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u het

venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste keuze naast PostScript-

fouten.

Tijdens de installatie

verschijnt het bericht

'Bestand in gebruik'.

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software

uit de groep Opstarten en start Windows opnieuw op.

Installeer het printerstuurprogramma opnieuw.

Probleem Doe het volgende

Het PostScript-

bestand kan niet

worden afgedrukt.

Mogelijk is het

PostScript-

stuurprogramma niet

correct geïnstalleerd.

• Installeer het PostScript-

stuurprogramma.

• Druk een configuratiepagina

af en controleer of u kunt

afdrukken in PS.

• Neem contact op met

de klantendienst als het

probleem zich blijft

voordoen.

Het bericht 'Fout

limietcontrole'

verschijnt.

De afdruktaak

is te complex.

Maak de pagina minder

complex of breid het

geheugen uit.

Er wordt een

PostScript-

foutenpagina

afgedrukt.

Mogelijk is de afdruktaak

geen PostScript-taak.

Controleer of de afdruktaak

een PostScript-taak is.

Controleer of

de softwaretoepassing

verwachtte dat een

installatiebestand of

PostScript-headerbestand

naar de printer werd gestuurd.

Wanneer u op een

Macintosh-computer

een document

afdrukt met Acrobat

Reader 6.0 of een

hogere versie,

worden de kleuren

niet juist afgedrukt.

Mogelijk stemt de

resolutie-instelling in het

printerstuurprogramma

niet overeen met

de resolutie-instelling

in Acrobat Reader.

Controleer of de resolutie-

instelling in uw

printerstuurprogramma

overeenstemt met

de resolutie-instelling

in Acrobat Reader.

10 Problemen oplossen

10-28 Xerox Phaser 3200MFP

Algemene Linux-problemen

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Het apparaat

drukt niets af.

• Controleer of het printerstuurprogramma op het systeem

is geïnstalleerd. Open de Unified Driver Configurator

en ga naar het tabblad Printers in het venster Printers

configuration om de lijst met beschikbare printers weer te

geven. Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is,

start u de wizard Add new printer om het apparaat in te

stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld. Open het venster

Printers configuration en selecteer uw apparaat in de lijst met

printers. Bekijk de omschrijving in het paneel Selected Printer.

Druk op de toets Start als de status de tekst '(stopped)' bevat.

Hierna zou de printer weer normaal moeten werken. De status

'stopped' kan worden geactiveerd als zich problemen

voordoen bij het afdrukken. U kunt bijvoorbeeld de opdracht

geven om een document af te drukken terwijl een poort in

gebruik is door een scantoepassing.

• Controleer of de poort bezet is. Aangezien de functionele

onderdelen van MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen, is het mogelijk dat verschillende

toepassingen toegang proberen te krijgen tot dezelfde poort.

Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing

een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing

waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan

de melding dat het apparaat bezet is. Open de

poortconfiguratie en selecteer de poort die aan uw printer is

toegewezen. In het paneel Selected Port kunt u zien of de

poort is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is,

wacht u tot de huidige taak is voltooid of klikt u op de knop

Release Port als u zeker weet dat er een storing is

opgetreden bij de huidige eigenaar.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is ingesteld voor

de toepassing, zoals '-oraw'. Als de parameter '-oraw' is

opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het

afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-end kiest

u 'print' -> 'Setup printer' en bewerkt u de

opdrachtregelparameter in de menuoptie.

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-29

Het apparaat

komt niet voor in

de scannerlijst.

• Controleer of het apparaat op de computer is aangesloten.

Controleer of het apparaat correct is aangesloten via

de USB-poort en is ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma op het systeem

is geïnstalleerd. Open het venster Unified Driver Configurator,

ga naar Scanners configuration en klik op Drivers. Kijk of

er een stuurprogramma in de lijst staat voor uw apparaat.

Controleer of de poort bezet is. Aangezien de functionele

onderdelen van MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen, is het mogelijk dat verschillende

toepassingen toegang proberen te krijgen tot dezelfde poort.

Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing

een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing

waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan

de melding dat het apparaat bezet is. Dit gebeurt gewoonlijk

bij het begin van een scanprocedure. Er wordt dan een

berichtvenster weergegeven.

• Om de oorsprong van het probleem te achterhalen,

moet u de poortconfiguratie openen en de aan uw scanner

toegewezen poort selecteren. Het poortsymbool /dev/mfp0

stemt overeen met de bestemming LP:0 die wordt

weergegeven in de scanneropties, /dev/mfp1 heeft betrekking

op LP:1 enz. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus

de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4 enzovoort.

In het paneel Selected Port kunt u zien of de poort is bezet

door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot

de huidige taak is voltooid of klikt u op de knop Release Port

als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij huidige

eigenaar.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

10 Problemen oplossen

10-30 Xerox Phaser 3200MFP

Het apparaat

scant niet.

• Controleer of er een document in het apparaat is geplaatst.

• Controleer of het apparaat op de computer is aangesloten.

Controleer of het apparaat correct is aangesloten als

er een I/O-fout wordt gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de poort bezet is. Aangezien de functionele

onderdelen van MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-

interface (poort) delen, is het mogelijk dat verschillende

toepassingen toegang proberen te krijgen tot dezelfde poort.

Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing een

taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing

waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan

de melding dat het apparaat bezet is. Dit gebeurt gewoonlijk

bij het begin van een scanprocedure. Er wordt dan een

berichtvenster weergegeven.

Om de oorsprong van het probleem te achterhalen,

moet u de poortconfiguratie openen en de aan uw scanner

toegewezen poort selecteren. Het poortsymbool /dev/mfp0

stemt overeen met de bestemming LP:0 die wordt

weergegeven in de scanneropties, /dev/mfp1 heeft betrekking

op LP:1 enz. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus

de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4 enzovoort.

In het paneel Selected Port kunt u zien of de poort is bezet

door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot

de huidige taak is voltooid of klikt u op de knop Release Port

als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij

de huidige eigenaar.

Ik kan niet

scannen via

Gimp Front-end.

• Controleer of u in Gimp Front-end het venster 'Xsane: Device

dialog.' kunt openen via het menu 'Acquire'. Als dit niet zo is,

moet u de Xsane-invoegtoepassing voor Gimp op de

computer installeren. U vindt de Xsane-invoegtoepassing voor

Gimp op de cd van uw Linux-distributie of op de homepage

van Gimp. Zie de Help op de cd van uw Linux-distributie

of van de Gimp Front-end-toepassing voor meer informatie.

Als u een ander soort scantoepassing wilt gebruiken, raadpleegt

u de Help voor mogelijke toepassingen.

De foutmelding

'Cannot open

port device file'

verschijnt als ik

een document

afdruk.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (via LPR GUI

bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse

versies van CUPS server breken de afdruktaak af als

de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens

de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Aangezien

Unified Linux Driver de poort tijdens het afdrukken blokkeert,

blijft deze geblokkeerd door het abrupte afbreken van de taak

zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende afdruktaken.

Probeer de poort vrij te geven als deze situatie zich voordoet.

Een

afdrukopdracht

over het

netwerk in

SuSE 9.2 wordt

door de printer

niet afgedrukt.

De CUPS-versie (Common Unix Printing System) die wordt

gedistribueerd met SuSE Linux 9.2 (CUPS 1.1.21) heeft een

probleem met het afdrukken via het 'Internet Printing Protocol'

(IPP). Gebruik 'socket printing' in plaats van IPP of installeer

een recentere versie van CUPS (CUPS 1.1.22 of een hogere

versie).

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

10 Problemen oplossen

Xerox Phaser 3200MFP 10-31

Algemene Macintosh-problemen

(alleen Phaser 3200MFP/N)

Problemen in hulpprogramma voor installatie van printer

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

De printer drukt het

PDF-bestand niet goed af.

Sommige delen van

afbeeldingen, tekst of

illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-producten zijn niet

compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het

PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel

Print as Image uit de afdrukopties van Acrobat in.

Opmerking: Een PDF-bestand als afbeelding

afdrukken neemt meer tijd in beslag.

Het document is

afgedrukt, maar de

afdruktaak is niet

verdwenen uit de wachtrij

in Mac OS 10.3.2.

Upgrade uw Macintosh-besturingssysteem naar

OS 10.3.3 of een hogere versie.

Bepaalde letters worden

niet normaal

weergegeven tijdens het

afdrukken van het

voorblad.

Dit probleem wordt veroorzaakt doordat Mac OS het

desbetreffende lettertype niet kan maken bij het

afdrukken van het voorblad. Letters uit het Engelse

alfabet en cijfers worden normaal weergegeven

op het voorblad.

10 Problemen oplossen

10-32 Xerox Phaser 3200MFP

11 Specificaties

Xerox Phaser 3200MFP 11-1

11 Specificaties

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Algemene specificaties – pagina 11-2

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat – pagina 11-3

• Specificaties van de printer – pagina 11-4

• Specificaties van de fax – pagina 11-5

• Papierspecificaties – pagina 11-6

11 Specificaties

11-2 Xerox Phaser 3200MFP

Algemene specificaties

Item Beschrijving

Model Phaser 3200MFP/B, Phaser 3200MFP/N

Automatische documentinvoer Max. 30 vellen (75 g/m

)

Afmetingen van documenten in

automatische documentinvoer

Breedte: 142 tot 216 mm

Lengte: 148 tot 356 mm

Capaciteit papierinvoer Papierlade: 250 vellen normaal papier (75 g/m

)

Lade voor handmatige invoer: 1 vel papier (60 tot 165 g/m

)

Capaciteit papieruitvoer 100 vellen

Papiersoort Normaal papier, transparanten, etiketten, kaarten, enveloppen

Verbruiksartikelen Eendelig tonercassettesysteem

Voeding 110-127 VAC, 50/60 Hz, 5,5 A

220-240 VAC, 50/60 Hz, 3 A

Stroomverbruik Slaapmodus: minder dan 12 W

Gemiddeld: 400 W

Geluidsproductie

a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.

Stand-bymodus: minder dan 35 dBA

Tijdens opwarmen: minder dan 49 dBA

Tijdens kopiëren: Minder dan 55 dBA

Tijdens afdrukken: minder dan 53 dBA

Opwarmtijd Minder dan 20 seconden

Omgevingsvoorwaarden Temperatuur: 10°C to 32°C

Relatieve luchtvochtigheid: 20-80%

LCD-display 16 tekens x 2 regels

Gebruiksduur van

tonercassette

b. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de afdruktaken,

het type media en het mediaformaat.

2.000/3.000 pagina’s (meegeleverde startcassette: 1.500 pagina's) bij een

dekking van 5% volgens ISO 19752

Buitenafmetingen

(B x D x H)

438 x 374 x 387 mm

Gewicht

(inclusief verbruiksartikelen)

11,2 kg

Verpakkingsgewicht Papier: 1,3 kg

Plastic: 0,5 kg

Afdrukvolume (maandelijks) Afdrukken: Tot 10.000 pagina’s

11 Specificaties

Xerox Phaser 3200MFP 11-3

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

Item Beschrijving

Compatibiliteit TWAIN-norm / WIA-norm

Scanmethode Automatische documentinvoer en flatbed CIS (Contact Image

Sensor)

Resolutie Optisch: 600 x 600 dpi (zwart/wit en kleur)

Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Effectieve scanlengte Glasplaat: 297 mm

Automatische documentinvoer: 356 mm

Effectieve scanbreedte Max. 208 mm

Kleurenbitdiepte 24 bits

Grijstinten 1 bit voor zwart/witmodus

8 bits voor grijstinten

Kopieersnelheid

a. De kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één document.

Tot 24 ppm in Letter-, A4-formaat

Tijd voor eerste gekopieerde

pagina

Stand-bymodus: 10 seconden

Kopieerresolutie Scannen: 600 x 300 (tekst, tekst/foto)

600 x 600 (foto via glasplaat)

600 x 300 (foto via automatische documentinvoer)

Afdrukken: 600 x 600 (tekst, tekst/foto, foto)

Zoomfactor Glasplaat: 25-400%

Automatische documentinvoer: 25-100%

Aantal exemplaren 1-99 pagina's

Grijstinten 256 niveaus

11 Specificaties

11-4 Xerox Phaser 3200MFP

Specificaties van de printer

Item Beschrijving

Afdrukmethode Laserprinter

Afdruksnelheid

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de snelheid

van de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, het soort en formaat

van de media en de complexiteit van de taak.

Tot 24 ppm in Letter-, A4-formaat

Tijd voor eerste afgedrukte

pagina

Stand-bymodus: 10 seconden

Printerresolutie Effectieve uitvoer tot 1.200 x 1.200 dpi

Emulatie PCL 6, PS 3 (alleen Phaser 3200MFP/N)

Compatibiliteit met

besturingssystemen

Windows 98/Me/2000/XP(32-/64-bits)/2003(32-/64-bits)/Vista,

Verscheidene Linux-besturingssystemen (alleen USB),

Macintosh 10.3-10.4 (alleen Phaser 3200MFP/N)

Geheugen 64 MB (niet uit te breiden)

Interface USB 2.0

Ethernet 10/100 Base TX (alleen Phaser 3200MFP/N)

11 Specificaties

Xerox Phaser 3200MFP 11-5

Specificaties van de fax

Item Beschrijving

Compatibiliteit ITU-T groep 3

Telefoonlijn

a. DSL, Spraak-via-IP en conversieprogramma's voor Digitac (conversie van digitaal naar

analoog) worden niet ondersteund.

Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter een telefooncentrale

Gegevenscodering MH/MR/MMR (ECM-modus)/JBIG/JPEG/ECM

(foutcorrectiemodus)

Modemsnelheid 33,6 Kbps

Transmissiesnelheid Ca. 3 seconden/pagina

* Transmissietijd voor verzending van tekstgegevens vanuit

het geheugen met ECM-compressie en alleen met gebruik

van 'ITU-T No.1 Chart'.

Maximale documentlengte Glasplaat: 297 mm

Automatische documentinvoer: 356 mm

Papierformaat Letter, A4, Legal, Folio, Executive, B5

Resolutie Standaard: 203 x 98 dpi

Fijn: 203 x 196 dpi

Extra fijn: 300 x 300 dpi

Foto: 203 x 196 dpi

Kleur: 200 x 200 dpi

Geheugen 4 MB

Halftoon 256 niveaus

AutoKiezer Groepsnummers (max. 200)

11 Specificaties

11-6 Xerox Phaser 3200MFP

Papierspecificaties

Overzicht

U kunt met dit apparaat afdrukken op verschillende materialen, zoals losse

vellen (inclusief papier met tot 100% hergebruikte vezels), enveloppen,

etiketten, transparanten en papier met een afwijkend formaat.

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel

en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat

en de afdrukkwaliteit. Als u papier gebruikt dat niet beantwoordt aan

de specificaties in deze gebruikshandleiding, kan dit de volgende problemen

veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit;

• toegenomen aantal papierstoringen;

• versnelde slijtage van het apparaat.

OPMERKING:

• Het is mogelijk dat bepaalde soorten papier geen bevredigend resultaat

geven hoewel ze voldoen aan alle specificaties in deze handleiding.

Dit kan het gevolg zijn van een verkeerde behandeling, een te hoge

of te lage temperatuur of vochtigheid, of andere factoren waarover Xerox

geen controle heeft.

• Voordat u grote hoeveelheden papier koopt, controleert u of het papier

de in deze gebruikshandleiding vermelde vereisten vervult.

OPGELET: Als u papier gebruikt dat niet in overeenstemming is met

deze specificaties, kan dit problemen veroorzaken die een reparatie

vereisen. Deze reparaties worden niet gedekt door de garantie

of onderhoudscontracten van Xerox.

11 Specificaties

Xerox Phaser 3200MFP 11-7

Ondersteunde papierformaten

OPMERKING:

Afdrukmateriaal dat korter is dan 127 mm kan gemakkelijker

vastlopen. U krijgt de beste resultaten wanneer u het papier op de juiste wijze

opslaat en behandelt. Zie Omgeving voor opslaan van papier op pagina 11-10.

Papier

Afmetingen

a. Het apparaat ondersteunt een groot aantal mediaformaten. Zie Papiersoort,

invoerbronnen en capaciteit op pagina 4-2.

Gewicht

Capaciteit

b. De capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht en de dikte van de media

en de omgevingsvoorwaarden.

Letter 216 x 279 mm 60 tot 90 g/m

voor de papierlade

gevuld met

meerdere vellen

60 to 165 g/m

voor de papierlade

gevuld met één vel

en de handmatige

invoer

250 vellen papier

van 75 g/m

voor

de lade

1 vel papier voor

de papierlade

of de handmatige

invoer

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

ISO B5 176 x 250 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Folio 216 x 330 mm

Oficio 216 x 343 mm

Minimumformaat

(aangepast)

76 x 127 mm 60 to 165 g/m

voor de papierlade

gevuld met één vel

en de handmatige

invoer

1 vel voor

handmatige invoer

Maximumformaat

(aangepast)

216 x 356 mm

Transparanten Dezelfde minimum-

en maximumformaten

als hierboven

aangegeven.

138 tot 146 g/m

1 vel voor

handmatige invoer

Etiketten 120 tot 150 g/m

1 vel voor

handmatige invoer

Kaarten 90 to 165 g/m

1 vel voor

handmatige invoer

Envelop B5 176 x 250 mm 75 tot 90 g/m

1 vel voor

handmatige invoer

Envelop Monarch 98,4 x 190,5 mm

Envelop COM-10 105 x 241 mm

Envelop DL 110 x 220 mm

Envelop C5 162 x 229 mm

Envelop C6 114 x 162 mm

11 Specificaties

11-8 Xerox Phaser 3200MFP

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U krijgt de beste resultaten als u normaal papier van 75 g/m

gebruikt.

Controleer of het papier van goede kwaliteit is en geen scheuren, vlekken,

stof, kreukels, vouwen of omgekrulde randen bevat.

Als u niet zeker weet welk type papier u hebt geplaatst (bijv. bankpost of

kringlooppapier), controleert u het etiket op de verpakking.

De volgende problemen kunnen leiden tot een slechte afdrukkwaliteit,

papierstoringen en zelfs schade aan het apparaat:

OPMERKING:

• Gebruik geen papier met briefhoofd dat bedrukt is met

lagetemperatuurinkten, zoals deze die worden gebruikt bij

bepaalde soorten thermografie.

• Gebruik geen briefpapier met reliëf.

• Het apparaat gebruikt hitte en druk om de toner aan het papier te

hechten. Controleer van tevoren of de inkt die voor uw gekleurd papier

of voorbedrukte formulieren is gebruikt, gedurende 0,1 seconde bestand

is tegen de temperatuur van de fixeereenheid (200°C).

Verschijnsel

Probleem met

papier

Oplossing

Slechte afdrukkwaliteit

of tonerhechting,

problemen met toevoer

Te vochtig, te ruw,

te zacht of te veel

reliëf; beschadigde

partij papier

Probeer een andere

papiersoort, tussen 100 en 400

Sheffield met een vochtgehalte

tussen 4 en 5%.

Toner hecht niet overal;

vastlopen, omkrullen

van het papier

Papier niet goed

opgeslagen

Bewaar papier horizontaal

in zijn vochtbestendige

verpakking.

Afdrukken met grijze

achtergrond, slijtage

van de printer

Te zwaar papier Gebruik lichter papier.

Het papier krult

wanneer het wordt

ingevoerd

Het papier is te vochtig

of heeft een verkeerde

vezelrichting of te korte

vezels

Gebruik papier met lange

vezels.

Papier loopt vast,

apparaat beschadigd

Het papier bevat

uitsnijdingen of

perforaties

Gebruik geen papier met

vensters of perforaties.

Problemen met invoer Ongelijke randen Gebruik papier van goede

kwaliteit.

11 Specificaties

Xerox Phaser 3200MFP 11-9

Papierspecificaties

Item Specificaties

Zuurgraad pH 5,5 of minder

Dikte 0,094-0,18 mm

Kromming Vlak binnen 5 mm

Snijranden Gesneden met scherpe messen zonder

zichtbare rafels.

Fixeervereisten

Het afdrukmateriaal mag niet schroeien,

smelten, losraken of gevaarlijke stoffen vrijgeven

wanneer het gedurende 0,1 seconde wordt

blootgesteld aan een temperatuur van 200°C.

Vezel Lange vezel

Vochtgehalte 4% tot 6% volgens gewicht

Gladheid 100 tot 400 Sheffield

11 Specificaties

11-10 Xerox Phaser 3200MFP

Papieruitvoercapaciteit

Omgeving voor opslaan van papier

De omgevingsvoorwaarden voor papieropslag hebben rechtstreeks invloed

op de invoer van het papier in de printer.

De beste omstandigheden voor het apparaat en het papier zijn

kamertemperatuur en een normale luchtvochtigheid (niet te droog of te

vochtig). Papier neemt namelijk snel vocht op en staat het ook snel weer af.

De combinatie van warmte en vocht beschadigt papier. Warmte doet het vocht

in het papier verdampen, terwijl koude vocht condenseert op de vellen.

Verwarmingssystemen en airconditioners onttrekken zeer veel vocht aan een

ruimte. Wanneer u een pak papier opent en gebruikt, verliest het papier vocht,

wat strepen en vlekken/vegen veroorzaakt. Vochtig weer of waterkoelers

kunnen de vochtigheid in een ruimte verhogen. Onverpakt papier absorbeert

het overtollige vocht, wat leidt tot lichte afdrukken en 'dropouts' (weggevallen

gedeelten). Voorts kan papier vervormd worden naarmate het vocht verliest

en absorbeert. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

Koop niet meer papier dan de hoeveelheid die u binnen ongeveer drie

maanden kunt gebruiken. Papier dat langdurig werd bewaard, werd mogelijk

blootgesteld aan te hoge of te lage temperatuur- en vochtigheidswaarden,

wat schade kan veroorzaken. Met een goede planning kunt u dit voorkomen.

Ongeopend papier in afgesloten riemen blijft maandenlang goed voor gebruik.

Geopende pakken papier worden sneller beschadigd als gevolg van

de omgevingsvoorwaarden, met name als het papier niet in een

vochtbestendige verpakking is gewikkeld.

De ruimte waar het papier wordt bewaard, moet goed worden onderhouden

om optimale prestaties van het apparaat te garanderen. De ideale

voorwaarden zijn een temperatuur tussen 20°C en 24°C en een relatieve

luchtvochtigheid van 45% tot 55%. Houd bij het kiezen van een opslagplaats

voor uw papier rekening met de volgende richtlijnen:

• Bewaar uw voorraad papier op kamertemperatuur.

• De lucht mag niet te droog of te vochtig zijn.

• De beste manier om een geopende riem papier te bewaren, is om het

papier opnieuw strak in de vochtbestendige verpakking te wikkelen.

In een zeer koude of warme omgeving kunt u het beste niet meer papier

uit de verpakking halen dan u die dag nodig hebt.

Uitvoer Capaciteit

Uitvoerlade (voorkant omlaag) 100 vellen bankpost van 75 g/m

11 Specificaties

Xerox Phaser 3200MFP 11-11

Enveloppen

Het ontwerp van enveloppen is zeer belangrijk. De vouwlijnen kunnen

aanzienlijk verschillen, niet alleen van fabrikant tot fabrikant maar ook van

envelop tot envelop binnen een doos enveloppen van dezelfde fabrikant.

Of enveloppen behoorlijk worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit van

de enveloppen. Houd rekening met de volgende richtlijnen wanneer

u enveloppen kiest:

• Gewicht: Het enveloppapier mag niet meer wegen dan 75 g/m

, anders

kunnen papierstoringen optreden.

• Ontwerp: Voordat u afdrukt, moeten de enveloppen plat liggen met

een krul van minder dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten.

• Toestand: Gebruik geen enveloppen die gekruld, verkreukeld of

beschadigd zijn.

• Temperatuur: Gebruik enveloppen die bestand zijn tegen de warmte

en druk van het apparaat.

• Formaat: Gebruik alleen enveloppen waarvan het formaat binnen

de volgende bereiken ligt:

OPMERKING:

• Plaats voor het bedrukken van enveloppen maar één envelop per keer.

• Mogelijk zal het papier vastlopen als u media met een lengte van minder

dan 140 mm gebruikt. Dit kan worden veroorzaakt door papier dat is

beschadigd als gevolg van de omgevingsvoorwaarden waarin het werd

bewaard. Om een optimaal resultaat te garanderen, dient u het papier

op de juiste wijze te bewaren en te behandelen. Zie Omgeving voor

opslaan van papier op pagina 11-10.

Minimaal Maximaal

76 x 127 mm 216 x 356 mm

11 Specificaties

11-12 Xerox Phaser 3200MFP

Enveloppen met dubbelzijdige naden

Enveloppen met dubbelzijdige naden hebben verticale in plaats van diagonale

naden aan beide uiteinden van de envelop. Deze enveloppen kunnen sneller

kreuken. Zorg dat de naad helemaal tot aan de hoek van de envelop doorloopt

zoals hieronder weergegeven.

Enveloppen met plakstroken of zelfklevende kleppen

De kleefmiddelen van enveloppen met een plakstrook of met meer dan een

klep moeten bestand zijn tegen de warmte en druk in het apparaat. De extra

flappen en kleefstrippen kunnen vouwen, kreukels of zelfs papierstoringen

veroorzaken, en kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen.

Envelopmarges

De onderstaande tabel bevat de gangbare adresmarges voor een

commerciële #10 of DL-enveloppe.

OPMERKING:

• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal 15 mm van

de rand van de envelop blijven.

• Druk niet af over de plaats waar de naden van de envelop samenkomen.

Enveloppen bewaren

Bewaar enveloppen op de juiste manier met het oog op een optimale

afdrukkwaliteit. Enveloppen moeten liggend worden bewaard. Als er lucht

in een envelop zit, zodat er een luchtbel ontstaat, kan de envelop kreuken

tijdens het afdrukken.

Type adres Minimaal Maximaal

Adres van afzender 15 mm 51 mm

Adres van geadresseerde 51 mm 90 mm

Juist

Verkeerd

11 Specificaties

Xerox Phaser 3200MFP 11-13

Etiketten

OPGELET:

– Gebruik alleen etiketten die zijn aanbevolen voor laserprinters

om te vermijden dat het apparaat wordt beschadigd.

– Plaats voor het afdrukken van etiketten maar één vel per keer

om ernstige papierstoringen te vermijden.

– Druk nooit meer dan één keer af op hetzelfde vel etiketten,

en druk nooit af op een gedeeltelijk vel etiketten.

Houd rekening met de kwaliteit van elke component wanneer u etiketten kiest:

• Kleefstoffen: De kleefstof moet bestand zijn tegen de fixeertemperatuur

van de printer, namelijk 180°C.

• Schikking: Gebruik alleen vellen waarvan nog geen etiketten zijn

verwijderd. Etiketten kunnen loskomen van de vellen zodat een ruimte

ontstaat tussen de etiketten, wat ernstige papierstoringen kan veroorzaken.

• Krul: Voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat liggen met een krul

van maximaal 13 mm in gelijk welke richting.

• Toestand: Gebruik geen etiketten met kreuken, bellen of andere

toestanden die erop wijzen dat de etiketten loskomen.

Transparanten

Transparanten die in het apparaat worden gebruikt, moeten bestand zijn

tegen de fixeertemperatuur van het apparaat (180°C).

OPMERKING: Plaats slechts 1 transparant tegelijk.

OPGELET: Gebruik alleen transparanten die aanbevolen zijn voor

gebruik in laserprinters om schade aan het apparaat te voorkomen.

11 Specificaties

11-14 Xerox Phaser 3200MFP

Index

Xerox Phaser 3200MFP Index-1

Numerics

2/4 pagina's per vel, speciaal kopiëren 5-9

aan pagina aanpassen

kopiëren 5-8

aansluiting

externe telefoon 2-8

netstroom

2-11

parallel

2-10

telefoonsnoer

2-8

USB

2-10

Adresboek, gebruik 7-10

Afbeeldingmodus 6-11

afdrukken

aan pagina aanpassen 6-20

document

6-6

meer pagina's per vel

Macintosh

6-54

Windows

6-16

netwerkconfiguratiepagina

3-4

overlay

6-24

poster

6-21

rapporten

8-25

schalen

6-19

telefoonlijst

8-18

vanuit Linux

6-42

vanuit Macintosh

6-51

vanuit Windows

6-6

watermerk

6-21

afdrukresolutie 6-43

afdrukstand, afdrukken 6-42

Windows

2-23, 2-24, 2-25, 6-8

Andere eigenschappen van functies,

instellen 6-13

annuleren

afdrukken 6-6, 6-15

fax

8-8

kopiëren

5-4

scannen

7-4

uitgestelde faxen

8-23

apparaat-id, instellen 2-15

AutoAanpassen, speciaal kopiëren 5-8

automatisch kiezen

groepsnummers 8-15

snelkiesnummers

8-14

automatisch opnieuw kiezen 8-9

automatische documentinvoer,

plaatsen

5-4, 8-5

bedieningspaneel 1-5

contrast, kopiëren 5-5

ControlCentre

installeren 6-2, 6-3

tabbladen

2-23

datum en tijd, instellen 2-17

document

papierstoring, verhelpen 10-2

plaatsen

automatische documentinvoer

5-4, 8-5

glasplaat

5-3, 8-6

voorbereiden

5-2

document, afdrukken

Macintosh 6-51

Windows

6-6

documenten toevoegen 8-22

DRPD (Distinctive Ring

Pattern Detection) 8-12

drum, reinigen 9-9

energiebesparende modus, gebruik 2-21

externe telefoon, aansluiten 2-8

Extra, tabblad, eigenschappen, instellen 6-13

favorieten, instellingen, gebruik 6-14

fax ontvangen

in Antwoord-/Fax-modus 8-11

in DRPD-modus

8-12

in Fax-modus

8-11

in geheugen

8-13

in Tel-modus

8-11

in veilige-ontvangstmodus

8-24

fax verzenden

automatisch 8-7

handmatig

8-8

Fax/Internetfax 1-1, 2-1

faxen rondzenden 8-19

faxsysteem, instellen

basisinstellingen 8-2

geavanceerde instellingen

8-27

foutberichten 10-8

Index

Index-2 Xerox Phaser 3200MFP

geavanceerd afdrukken, gebruik 6-1, 6-16

geluiden, instellen 2-20

glasplaat

plaatsen 8-6

reinigen

9-5

grafische eigenschappen, instellen 6-11

groepsnummer

bewerken 8-16

instellen

8-15

kiezen

8-17

help, gebruik 6-15, 6-30

Informatiebronnen 1-2

installatie ongedaan maken

MFP-stuurprogramma

Linux

6-36

installatie ongedaan maken, software

Macintosh 6-49

installeren

Linux-software 6-33

printerstuurprogramma

Macintosh

6-48

Windows

6-2

instellen

afbeeldingsmodus 6-11

favorieten

6-14

helderheid

6-11

resolutie

Macintosh

6-53

Windows

6-11

tonerbesparing

6-11

TrueType

6-11

klonen, speciaal kopiëren 5-7

kopiëren

aantal pagina's 5-6

contrast

5-5

soort origineel

5-5

sorteren

5-8

speciale functies

5-7

standaardinstelling, wijzigen

5-11

time-out, instellen

5-11

via automatische documentinvoer

5-4

via glasplaat

5-3

lay-outeigenschappen, instellen

Macintosh 6-52

Windows

6-8

Linux

afdrukken 6-42

gebruikelijke problemen

6-29, 10-27

printereigenschappen

6-41

scannen

6-44

stuurprogramma, installeren

6-34

Macintosh

afdrukken 6-51

gebruikelijke problemen

10-28, 10-31

printer instellen

6-50

scannen

6-54

stuurprogramma

installatie ongedaan maken

6-49

installeren

6-48

meer pagina's per vel

kopiëren 5-9

meer pagina's per vel afdrukken

Macintosh 6-54

Windows

6-16

MFP-stuurprogramma, installeren

Linux 6-34

netwerkconfiguratie

afdrukken 3-4

herstellen

3-4

netwerkinstallatie

besturingssystemen 3-2

EtherTalk

3-4

TCP/IP

3-3

netwerkinterface, resetten 3-4

Netwerkscan

scannen 7-7

time-out, instellen

7-7

ontvangstmodus, instellen 8-2

opnieuw kiezen

automatisch 8-9

handmatig

8-9

overige informatiebronnen 1-2

overlay

afdrukken 6-26

maken

6-24

verwijderen

6-27

papier plaatsen

lade 2-6

lade voor handmatige invoer

4-5

papiereigenschappen, instellen 6-9

Index

Xerox Phaser 3200MFP Index-3

papierformaat, instellen 6-9

afdrukken

6-42

papierlade

2-19

papierinvoer, instellen 6-43

Windows

6-10

papierinvoercapaciteit 4-2

papierrichtlijnen 4-3

papiersoort, instellen

afdrukken 6-42

Macintosh

6-53

papierlade

2-19

Windows

6-10

papierstoring, verhelpen 10-4

document

10-2

papier

10-4

parallel, aansluiten 2-10

poster

kopiëren 5-10

poster, afdrukken 6-17

PostScript-stuurprogramma

installeren 6-29

printereigenschappen

Linux 6-42

printereigenschappen, instellen

Macintosh 6-52

Windows

6-7, 6-29

printerresolutie, instellen

Macintosh 6-53

Windows

6-11

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh

6-49

installeren

Macintosh

6-48

Windows

6-2

printerstuurprogramma, installeren

Linux 6-34

prioritaire fax 8-21

probleem, oplossen

afdrukken 10-16

afdrukkwaliteit

10-19

faxen

10-25

foutberichten

10-8

kopiëren

10-23

Linux

6-29, 10-27

Macintosh

10-28, 10-31

papierinvoer

10-14

scannen

10-24

problemen met de afdrukkwaliteit,

oplossen

10-19

Programma Netwerkscan

scanners toevoegen 7-5

rapporten, afdrukken 8-25

reinigen

binnenkant 9-3

buitenkant

9-3

LSU

9-5

scanner

9-5

trommel

9-9

resolutie

afdrukken 6-43

faxen

8-6

rubberen matje automatische

documentinvoer, vervangen

9-11

scannen

bedieningspaneel 7-3

Linux

6-44

naar e-mail

7-8

naar netwerkcomputer

7-7

scaninstellingen

7-9

standaardinstelling, wijzigen

7-9, 7-10

TWAIN

7-3

WIA-stuurprogramma

7-4

scannen vanuit Macintosh 6-54

snelkiesnummers

kiezen 8-15

opslaan

8-14

software

installatie ongedaan maken

Macintosh

6-49

installeren

Macintosh

6-48

Windows

6-2

systeemeisen

Macintosh

6-48

sorteren, speciaal kopiëren 5-8

specificaties

algemeen 11-2

faxapparaat

11-5

papier

11-6

printer

11-4

scanner en kopieerapparaat

11-3

statusmonitor, gebruik 6-31

systeemeisen

Linux 6-33

Macintosh

6-48

Windows

2-13

tekens, invoeren 2-16

telefoonlijn, aansluiten 2-8

tonerbesparende modus, gebruik 2-21

tonerbesparing, instellen 6-11

Index

Index-4 Xerox Phaser 3200MFP

tonercassette

onderhouden 9-6

toner opnieuw verdelen

9-6

vervangen

9-7

tonermelding 9-8

TWAIN, scannen 7-3

uitgestelde fax 8-20

USB

aansluiten 2-10

veilige-ontvangstmodus 8-24

verbruiksartikelen 9-10

vergroten/verkleinen

kopiëren 5-6

vervangen

rubberen matje automatische documentinvoer 9-

volume, aanpassen

beltoon 2-20

luidspreker

2-20

toetstoon

2-20

waarschuwingstoon

2-20

watermerk

afdrukken 6-21

bewerken

6-23

maken

6-22

verwijderen

6-23

weergavetaal, wijzigen 2-15

Welcome Center

Canada 1-9

1-9

WIA, scannen 7-4

zoeken in telefoonlijst 8-18

zoomfactor, kopie 5-6

Xerox 3200MFP Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 3200MFP

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

in andere talen

eesti: Xerox 3200MFP Kasutusjuhend

Xerox 3200MFP Gebruikershandleiding

Xerox 3200MFP Gebruikershandleiding

in andere talen

Gerelateerde artikelen

Andere documenten