Xerox WorkCentre 3119 de handleiding

Merk: Xerox

Model: WorkCentre 3119

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

3119

WorkCentre 3119

Gebruikershandleiding

705N00022

Deze gebruiksaanwijzing dient slechts ter informatie. Alle informatie hierin kan zonder voorafgaand bericht worden gewijzigd. Xerox Corporation kan niet aansprakelijk worden

gesteld voor enige directe of indirecte schade die eventueel door toepassing van de in deze handleiding omschreven informatie zou kunnen ontstaan.

• Workcentre 3119 is een modelnaam van Xerox Corporation.

• Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 en Windows XP zijn gedeponeerde handelsmerken van de Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

Speciale functies ............................................................................................................................................................ 1.1

Plaats van de onderdelen ............................................................................................................................................... 1.2

2. Aan de slag

Het apparaat instellen

Meer informatie .............................................................................................................................................................. 2.1

Een locatie selecteren .................................................................................................................................................... 2.2

Tonercassette plaatsen .................................................................................................................................................. 2.2

Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 2.3

Aansluitingen .................................................................................................................................................................. 2.5

Het apparaat aanzetten .................................................................................................................................................. 2.5

Apparaat instellen

Overzicht van de menu’s op het bedieningspaneel ........................................................................................................ 2.6

De taal op het display wijzigen ....................................................................................................................................... 2.6

Gebruik van de energiebesparende modi ...................................................................................................................... 2.6

Overzicht van printersoftware

Meegeleverde printersoftware ........................................................................................................................................ 2.7

Eigenschappen van het printerstuurprogramma ............................................................................................................ 2.7

Systeemeisen ................................................................................................................................................................. 2.8

3. Originelen en papier plaatsen

Documenten plaatsen .................................................................................................................................................... 3.1

Afdrukmateriaal kiezen ................................................................................................................................................... 3.2

Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 3.5

Papierformaat en -type instellen ..................................................................................................................................... 3.6

Een uitvoerlocatie kiezen ............................................................................................................................................... 3.6

4. Kopiëren

Kopiëren ......................................................................................................................................................................... 4.1

De instellingen per kopie wijzigen .................................................................................................................................. 4.1

De standaardinstellingen wijzigen .................................................................................................................................. 4.2

Speciale kopieerfuncties gebruiken ................................................................................................................................ 4.2

De optie voor time-out instellen ...................................................................................................................................... 4.3

5. Eenvoudig afdrukken

Een document afdrukken ............................................................................................................................................... 5.1

Een afdruktaak annuleren .............................................................................................................................................. 5.1

6. Scannen

Beginselen van scannen ................................................................................................................................................ 6.1

7. Het bestellen van tonercassettes

Tonercassettes ............................................................................................................................................................... 7.1

Aanschafmogelijkheden ................................................................................................................................................. 7.1

8. Onderhoud

Rapporten afdrukken ...................................................................................................................................................... 8.1

Geheugen wissen ........................................................................................................................................................... 8.1

Uw apparaat reinigen ..................................................................................................................................................... 8.1

De tonercassette onderhouden ...................................................................................................................................... 8.3

Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen ............................................................................................................. 8.4

9. Problemen oplossen

Papierstoringen verhelpen ............................................................................................................................................. 9.1

De Status-LED ................................................................................................................................................................ 9.3

Informatie over berichten op het display ........................................................................................................................ 9.4

Andere problemen oplossen .......................................................................................................................................... 9.5

10. Specificaties

Algemene specificaties ................................................................................................................................................. 10.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .................................................................................................. 10.1

Specificaties van de printer .......................................................................................................................................... 10.2

Belangrijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsinformatie

Houd u bij gebruik van dit apparaat altijd aan de onderstaande basisinstructies om de

kans op brand, elektrische schokken en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te houden:

Zorg dat u alle

instructies gelezen en begrepen hebt.

Gebruik altijd uw gezond verstand bij het gebruik van elektrische apparaten.

Neem alle waarschuwingen en aanwijzingen in acht die op het apparaat en in

de bijbehorende documentatie zijn vermeld.

Als andere gebruiksinstructies deze veiligheidsinstructies lijken tegen te spreken,

moet u zich aan deze veiligheidsinstructies houden. Misschien zijn de andere

gebruiksinstructies u niet helemaal duidelijk. Als u er niet uit komt, raadpleegt

u uw verkoper of de onderhoudsdienst.

Haal de stekker van het apparaat altijd uit het stopcontact en trek ook de telefoonstekker

uit het telefoonstopcontact voordat u het apparaat reinigt. Reinig het apparaat niet

met vloeibare reinigingsmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinig het

apparaat uitsluitend met een vochtige doek.

Plaats het apparaat niet op een wankel wagentje of onderstel of op een onstabiele

tafel. Het apparaat zou kunnen vallen, waardoor het ernstig beschadigd kan raken.

Plaats het apparaat nooit op, nabij of boven een radiator, verwarmingselement,

airconditioner of ventilatiekanaal.

Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. Zet het apparaat ook niet op een plaats

waar de kabels kunnen knikken of problemen kunnen ontstaan doordat er mensen

over de kabels heen lopen.

Sluit niet te veel apparaten op hetzelfde stopcontact of verlengsnoer aan. Dit kan

de werking van de apparaten verstoren en kan leiden tot brand en elektrische schokken.

Voorkom dat huisdieren op het netsnoer, de telefoonkabel of de kabel naar de computer

bijten.

Duw nooit een voorwerp door de openingen in de behuizing van het apparaat. Het

voorwerp zou een component kunnen raken die onder een gevaarlijk hoge spanning

staat, waardoor het gevaar van brand of elektrische schokken bestaat. Zorg dat er

nooit vloeistoffen op of in het apparaat worden gemorst.

De meeste scanners met een glasplaat beschikken over een zware documentklep

die het document aandrukt voor optimale scan-/faxresultaten. Als dit ook voor uw

model geldt, sluit u de klep nadat u het document op de glasplaat hebt gelegd door

de klep voorzichtig op het document te laten zakken.

Om de kans op elektrische schokken zo klein mogelijk te houden, mag u het apparaat

niet uit elkaar halen. Breng het apparaat naar een erkende onderhoudsmonteur als

reparaties nodig zijn. Als u delen van de behuizing opent of verwijdert, kunt u worden

blootgesteld aan een gevaarlijk hoge spanning en andere gevaren. Als u het apparaat

later niet op de juiste manier weer in elkaar zet, loopt u ook gevaar om een elektrische

schok te krijgen tijdens het gebruik van het apparaat.

In de volgende gevallen koppelt u het apparaat los van het telefoonstopcontact, de

pc en het stopcontact, en laat u controle en reparatie over aan een goed opgeleide

onderhoudsmonteur:

• als een deel van het netsnoer of de stekker of connector is beschadigd of gerafeld;

• als er vloeistof in het apparaat is gemorst;

• als het apparaat is blootgesteld aan regen of water;

• als het apparaat niet naar behoren werkt hoewel u de instructies hebt opgevolgd;

• als het apparaat is gevallen of als de behuizing zichtbaar beschadigd is;

• als het apparaat plotseling duidelijk anders functioneert.

Verander alleen de instellingen die in de handleiding worden behandeld. Als u andere

instellingen niet op de juiste wijze verandert, kan dit ertoe leiden dat het apparaat

wordt beschadigd. Een erkend monteur kan daarna heel wat tijd nodig hebben

om het apparaat weer in orde te maken.

Als niet het netsnoer wordt gebruikt dat bij uw printer wordt geleverd, kan de veiligheid

niet worden gegarandeerd. Als u een netsnoer gebruikt van langer dan 2 m met

een apparaat van 110 V, moet het netsnoer 16 AWG

of hoger zijn.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.

Verklaring inzake laserveiligheid

De printer is in de VS gecertificeerd volgens de eisen van DHHS 21 CFR, hoofdstuk

1 subhoofdstuk J voor Klasse I(1) laserproducten en buiten de VS als Klasse I laserproduct

volgens de eisen van IEC 825.

Laserproducten van klasse I worden niet als gevaarlijk beschouwd. Het lasersysteem

en de printer zijn zo ontworpen dat bij normaal gebruik, onderhoud door de gebruiker of

in de instructies voorgeschreven onderhoudsituaties personen niet worden blootgesteld

aan laserstralen hoger dan Klasse I.

WAARSCHUWING

De printer mag nooit worden gebruikt of nagekeken als de beschermkap van de laser/

scanner is verwijderd. De onzichtbare laserstraal kan naar buiten worden gereflecteerd

en uw ogen beschadigen.

Veiligheid in verband met ozon

Tijdens normale werking produceert dit apparaat ozon.

De geproduceerde ozon vormt geen gevaar voor de gebruiker.

Wij raden echter aan het apparaat in een goed geventileerde

ruimte te plaatsen.

Voor meer informatie over ozon kunt u contact opnemen met een

Xerox-verkooppunt in uw buurt.

a AWG: American Wire Gauge

Energiebesparing

Deze printer maakt gebruik van geavanceerde energiebesparende technologie die het

stroomverbruik vermindert wanneer het apparaat niet wordt gebruikt.

Als de printer gedurende enige tijd geen gegevens ontvangt, wordt het energieverbruik

automatisch verlaagd.

Hergebruik

Recycle de verpakkingsmaterialen van dit product, of voer ze op een

milieuvriendelijke wijze af.

Correct verwijderen van dit product (afgedankte elektrische

en elektronische apparatuur)

(Geldt voor de Europese Unie en voor andere Europese landen waarin

afval gescheiden wordt ingezameld)

Deze markering op het apparaat of in de handleiding geeft aan dat het

niet met de rest van het huishoudelijk afval mag worden weggegooid.

Gelieve het apparaat van het andere afval te scheiden om eventuele

schade aan het milieu of de gezondheid als gevolg van een

onverantwoord afvalbeheer te voorkomen. Recycle het op een

verantwoorde manier om een duurzaam hergebruik van materialen

aan te moedigen.

Particuliere gebruikers kunnen contact opnemen met de winkel waar ze hun apparaat

kochten, of met de gemeente-instanties voor meer informatie over waar en hoe ze dit

product op een ecologisch verantwoorde manier kunnen recyclen.

Zakelijke gebruikers dienen contact op te nemen met hun leverancier en dienen de

voorwaarden en bepalingen van de verkoopovereenkomst te controleren. Dit product

mag niet met het andere bedrijfsafval worden weggegooid.

Radiofrequentiestraling

FCC-normen (VS)

Dit apparaat is conform deel 15 van de FCC-voorschriften. Het gebruik van dit apparaat

is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden:

• dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en;

• dit apparaat moet alle ontvangen interferentie aanvaarden, inclusief interferentie

die een ongewenste werking kan veroorzaken.

Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digitale apparaten van klasse B,

zoals deze zijn vastgelegd indeel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn

bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis.

Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan,

indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke

interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd

dat bij een bepaalde installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke

interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het

apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een

of meer van de volgende stappen te ondernemen:

• Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op.

• Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.

• Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere stroomkring dan die

waarop de ontvanger is aangesloten.

• Raadpleeg uw printerleverancier of een ervaren radio-/televisiemonteur.

PGEPAST

wijzigingen of modificaties die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door

de fabrikant (die er zorg voor dient te dragen dat het apparaat aan de normen voldoet)

kunnen ertoe leiden dat uw toestemming om het apparaat te gebruiken vervalt.

Canadese regelgeving inzake radio-interferentie

Dit digitale apparaat blijft binnen de grenzen (limieten van klasse B) voor stoorsignalen

vanuit digitale apparatuur die zijn bepaald in de standaard voor apparatuur die interferentie

zou kunnen veroorzaken, met de titel "Digital Apparatus", ICES-003 van Industry and

Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux

appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :

« Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Verklaring van conformiteit (Europese landen)

Goedkeuringen en certificeringen

De CE-markering op dit product verwijst naar de Xerox Corporation.

Verklaring van conformiteit met de volgende geldende EU-richtlijnen

93/68/EEC vanaf de vermelde datums:

1 januari 1995

: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad inzake de harmonisatie

van de wetgevingen van de lidstaten betreffende laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996

: Richtlijn 89/336/EEG (92/31/EEG) van de Raad inzake de harmonisatie

van de wetgevingen van de lidstaten betreffende elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999

: Richtlijn 1999/5/EG van de Raad inzake radioapparatuur en eindapparatuur

voor telecommunicatie en de onderlinge herkenning van hun conformiteit.

U kunt bij uw vertegenwoordiger van Xerox Corporation een volledige verklaring krijgen

waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn gedefinieerd.

De stekker van het netsnoer vervangen (alleen voor het VK)

ELANGRIJK

Het netsnoer van dit apparaat is voorzien van een standaardstekker (BS 1363) van 13

ampère en een zekering van 13 ampère. Als u de zekering vervangt, moet u hiervoor

een geschikt type van 13 ampère gebruiken. Nadat u de zekering hebt gecontroleerd

of vervangen, moet u de afdekkap van de zekering weer sluiten. Als u de afdekkap van

de zekering kwijt bent, mag u de stekker niet gebruiken totdat u er een nieuwe afdekkap

op hebt gezet.

Neem contact op met de leverancier bij wie u het apparaat hebt gekocht.

Stekkers van 13 ampère zijn het meest voorkomende type in het Verenigd Koninkrijk en

kunnen in de meeste gevallen worden gebruikt. Sommige (met name oudere) gebouwen

hebben echter geen normale stopcontacten van 13 ampère. Als u het apparaat op een

ouder stopcontact wilt aansluiten, moet u een geschikt verloopstuk (adapter) kopen.

Verwijder nooit de aangegoten stekker van het netsnoer.

AARSCHUWING

Als u de aangegoten stekker toch verwijdert, gooi deze dan onmiddellijk

in de vuilnisbak.

U kunt de stekker niet opnieuw bedraden, en wanneer iemand hem in een

stopcontact steekt, bestaat er gevaar voor elektrische schokken.

ELANGRIJKE

WAARSCHUWING

: dit apparaat moet op een geaard

stopcontact worden aangesloten.

De aders van het netsnoer hebben de volgende kleurcodering:

• Groen-geel: aarde

• Blauw: neutraal

•Bruin: fase

Ga als volgt te werk als de kleuren van de aders in het netsnoer niet overeenstemmen

met die van de stekker.

Sluit de groen-gele aardedraad aan op de pool die is gemarkeerd met de letter "E", het

aardesymbool, de kleuren groen-geel of de kleur groen.

Sluit de blauwe draad aan op de pool die is gemarkeerd met de letter "N" of de kleur zwart.

Ergens in de stroomkring moet een zekering van 13 ampère zijn aangebracht: in de stekker,

in de adapter of in de verdeelkast.

Inleiding

1.1

1 Inleiding

Gefeliciteerd met de aankoop van dit multifunctionele apparaat van Xerox.

Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren en scannen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Speciale functies

• Plaats van de onderdelen

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over bijzondere functies die de afdrukkwaliteit

verhogen. U kunt:

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt afdrukken op maximaal

600 dpi X 600 dpi

. Raadpleeg de sectie

Software

• Uw apparaat drukt tot 18 ppm

van A4-formaat af en tot 19 ppm van

letter-formaat.

Verschillende papiersoorten verwerken

•De

handinvoer

is geschikt voor gewoon papier, briefpapier, enveloppen,

etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten, briefkaarten

en zwaar papier.

•De

papierinvoerlade

is geschikt voor 250 vel papier van het formaat

A4 of Letter.

Professionele documenten maken

•

Watermerken

afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een

watermerk (bijv. "Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie

Software

•

Posters

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw

document worden vergroot en afgedrukt op verschillende vellen die

u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg de sectie

Software

a pagina’s per minuut

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt voorbedrukte formulieren en normaal briefhoofdpapier gebruiken.

Raadpleeg de sectie

Software

• Deze printer

bespaart automatisch stroom

door het stroomverbruik

aanzienlijk te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken onder

Windows 98/Me/2000/XP

• Uw printer is compatibel met diverse versies van het besturingssysteem

Linux

• Uw printer is compatibel met diverse versies van het besturingssysteem

Macintosh

• Dit apparaat wordt geleverd met een

USB

-interface.

Inleiding

1.2

Plaats van de onderdelen

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich

bevinden:

Voorkant

documentklep

geleiders voor handmatige

papierinvoer

glasplaat

papierinvoerlade

bedieningspaneel

handinvoer

voorklep

uitvoerlade

tonercassette

scanunit

Achterkant

achterklep

netsnoeraansluiting

USB-poort

stroomschakelaar

Inleiding

1.3

Functies van het bedieningspaneel

Hier ziet u de status van het apparaat en de eventuele aanwijzingen tijdens het gebruik.

Hier wordt de status van uw apparaat weergegeven. Zie pagina 9.3.

Hiermee opent u de menumodus en bladert u door de beschikbare menu’s.

Hiermee bevestigt u de in het display geselecteerde optie.

Hiermee bladert u door de beschikbare opties in het geselecteerde menu.

Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.

Hiermee kunt u het aantal af te drukken exemplaren invoeren.

Hiermee onderbreekt u een bewerking.

In de stand-bymodus kunt u kopieeropties zoals resolutie, het type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren wissen/annuleren.

Hiermee start u een taak.

Aan de slag

2.1

2 Aan de slag

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u het apparaat kunt

installeren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

Het apparaat instellen

• Een locatie selecteren

• Tonercassette plaatsen

• Papier plaatsen

• Aansluitingen

• Het apparaat aanzetten

Apparaat instellen

• Overzicht van de menu’s op het bedieningspaneel

• De taal op het display wijzigen

• Gebruik van de energiebesparende modi

Overzicht van printersoftware

• Meegeleverde printersoftware

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemeisen

Het apparaat instellen

Meer informatie

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt

u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte

installatiehandleiding

Biedt meer informatie over het instellen van

uw apparaat. Volg deze instructies op om het

apparaat gebruiksklaar te maken.

Online

gebruikershandleiding

Stapsgewijze instructies om alle functies van uw

apparaat te benutten en meer informatie over het

onderhoud van uw apparaat, probleemoplossing

en het installeren van toebehoren.

Deze handleiding bevat ook een sectie

Software

met informatie over hoe u met uw apparaat

documenten kunt afdrukken op verschillende

besturingssystemen en hoe u de meegeleverde

softwarehulpprogramma’s gebruikt.

OPMERKING:

gebruikershandleidingen in andere

talen vindt u in de map

Manual

op de cd met

printerstuurprogramma’s.

Help voor

printerstuurprogramma

Ondersteunende informatie over de

eigenschappen van het printerstuurprogramma

en instructies voor de afdrukinstellingen.

Voor toegang tot een Help-scherm voor het

printerstuurprogramma klikt u op

Help

in het

dialoogvenster Printereigenschappen.

Xerox-website Als u over een internetverbinding beschikt, kunt

u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s,

handleidingen en bestelinformatie vinden op

website van Xerox:

www.xerox.com.

Aan de slag

2.2

Een locatie selecteren

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie.

Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk kunt openen.

Plaats de printer niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op

een vochtige plek. Plaats de printer niet op de rand van een bureau of tafel.

Benodigde ruimte

•

Voorkant

: 482,6 mm (voldoende ruimte om de papierlade te kunnen

verwijderen)

•

Achterkant

: 100 mm (voldoende ruimte voor ventilatie)

•

Rechts

: 100 mm (voldoende ruimte voor ventilatie)

•

Links

: 100 mm (voldoende ruimte voor ventilatie)

Tonercassette plaatsen

Open de voorklep.

Haal de tonercassette uit de verpakking. Gebruik daarvoor geen mes

of ander scherp voorwerp, waardoor de drum van de tonercassette

zou kunnen beschadigen.

Schud de cassette 5 of 6 keer heen en weer om de toner in de cassette

gelijkmatig te verdelen.

Door goed te schudden haalt u de meeste afdrukken uit

de tonercassette.

Verwijder het papier dat de

tonercasette

beschermt.

OPMERKING

: krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner

dan weg met een droge doek en was het kledingstuk in koud water.

De toner hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.

Aan de slag

2.3

OPGEPAST

• Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette niet langer

dan enkele minuten blootstellen aan licht. Bedek de cassette met een

blad papier als u deze meer dan enkele minuten in het licht laat liggen.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Gebruik

het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied aanraakt.

Houd de cassette vast aan de handgreep. Schuif de tonercassette

langzaam in de opening van de machine.

De nokken aan de zijkanten van de tonercassette en de bijbehorende

groeven in het apparaat voeren de tonercassette naar de juiste

positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de voorklep goed dicht is.

OPMERKING

: als u tekst afdrukt met een dekking van 5% kunt u ongeveer

3.000 pagina’s afdrukken met een tonercassette (1.000 pagina’s voor

de startcassette die bij het apparaat wordt geleverd).

Groef

Nok

Papier plaatsen

Het magazijn heeft een capaciteit van maximaal 250 vel normaal

papier (

75 g/m

Open de papierinvoerlade en verwijder deze uit de printer.

Waaier het papier uit om vellen die aan elkaar zitten los te maken.

Maak er vervolgens op een vlakke ondergrond een rechte stapel van.

Plaats de stapel in de papierinvoerlade.

De zijde waarop u wilt

afdrukken komt omlaag te liggen

OPMERKING

: als u een ander papierformaat wilt aanbrengen, moet

u de papiergeleiders aanpassen. Zie pagina 2.4 voor meer informatie.

Aan de slag

2.4

Let op de papierlimietmarkering aan beide binnenzijden van

de papierinvoerlade. Als u teveel papier in het magazijn doet,

kan het papier vastlopen.

Plaats de papierinvoerlade en schuif deze terug in de printer.

OPMERKING

: nadat u papier in de lade hebt geplaatst, moet u het apparaat

instellen op de desbetreffende papiersoort en het formaat. Zie pagina 3.6

voor het kopiëren of raadpleeg de sectie

Software

voor het afdrukken via

de pc. De afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn ingesteld,

krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

Het formaat van het papier in de papierinvoerlade wijzigen

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst,

moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierinvoerlade te verlengen.

Druk op de vergrendeling van de papierlengtegeleider om deze

te ontgrendelen en schuif de geleider volledig uit zodat de volledige

lengte van de papierinvoerlade kan worden gebruikt.

Knijp nadat u het papier in de papierinvoerlade hebt aangebracht

de voorste lengtegeleider in en schuif deze terug tot de stapel

papier net wordt aangeraakt.

Stel bij papierformaten die kleiner zijn dan Letter, de voorste

papierlengtegeleider zo in dat deze de stapel papier net aanraakt.

Aan de slag

2.5

Knijp de papierbreedtegeleider samen zoals hieronder afgebeeld

en schuif hem tegen de stapel papier aan. De geleider mag het

papier maar nipt raken.

• Zorg ervoor dat de breedtegeleider niet zo strak tegen het afdrukmateriaal

aan zit dat het bol gaat staan.

• Als u de breedtegeleider niet aanpast, kan het papier vastlopen.

Aansluitingen

Sluit een USB-kabel aan op de USB-connector van het apparaat.

Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de USB-poort van

de computer.

Raadpleeg eventueel de handleiding van uw computer.

Naar de USB-poort van uw computer

Opmerking

wanneer u gebruik maakt van USB beschikt het apparaat

over twee standen: Fast (snel) en Slow (langzaam). Standaard staat het

apparaat ingesteld op Fast. Bij bepaalde pc’s werkt de USB-verbinding

in deze stand niet goed. In dat geval kunt u voor een beter resultaat de stand

Slow selecteren. Zie pagina 9.7 voor meer informatie over het wijzigen

van de USB-snelheid.

Het apparaat aanzetten

Sluit het ene uiteinde van het bijgeleverde netsnoer aan op de

netaansluiting

van het apparaat en steek het andere uiteinde

in een geaard stopcontact.

Druk op de aan/uit-schakelaar om het apparaat aan te zetten.

Het bericht

Opwarmen... Even geduld aub

verschijnt op het

display en geeft aan dat het apparaat nu is ingeschakeld.

Zie pagina 2.6 voor informatie over het instellen van een andere

taal voor het display.

OPGEPAST

• De smelteenheid achter de achterklep van uw apparaat wordt erg

warm tijdens het gebruik. Zorg dat u uw vingers niet brandt wanneer

u in dit gedeelte bezig bent.

• Haal het apparaat niet uit elkaar wanneer het aan staat. Als u dit doet,

kunt u een elektrische schok krijgen.

Aan de slag

2.6

Apparaat instellen

Overzicht van de menu’s op het

bedieningspaneel

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor het

instellen van het apparaat of het gebruik ervan. Druk op de knop

om toegang te krijgen tot deze menu’s

Raadpleeg onderstaand diagram.

Verkl./Vergr.

Tonersterkte

Orgineeltype

Speciale kopie

Uit

Klonen

Aut. aanp.

Id kaart kop.

2 op 1 vel

Poster

Tonerbesparing

Papier inst.

Papierformaat

Papiersoort

Kopie inst.

Stnd. wijzigen

Time-out

Rapport

App. instellen

Taal

Slaapstand

USB-modus

Onderhoud

Trom. reinigen

Instel. wissen

De taal op het display wijzigen

Volg onderstaande stappen om de taal op het bedieningspaneel te wijzigen:

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

App. instellen

verschijnt.

Druk op de knop wanneer

Taal

verschijnt.

Druk op een van

de bladertoetsen ( of )

om de gewenste taal

weer te geven en druk op de knop .

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

Gebruik van de energiebesparende modi

Tonerspaarstand

In de tonerspaarstand beperkt het apparaat de hoeveelheid toner per

afgedrukte pagina. Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in normale

modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.

Druk op de knop tot

Tonerbesparing

op de bovenste regel

van het display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Aan

verschijnt en druk daarna

op de knop .

OPMERKING

: voor afdrukken vanaf de pc kunt u ook de tonerspaarstand

in printereigenschappen in- of uitschakelen. Raadpleeg de sectie

Software

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat

minder stroom zolang er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze

stand inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een

afdrukopdracht moet wachten voor het het energieverbruik verlaagt.

Druk op de knop tot

App. instellen

op de bovenste regel van

het display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Slaapstand

verschijnt en

druk daarna op de knop .

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Aan

verschijnt en druk

daarna op de knop .

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) om de gewenste tijdinstelling

weer te geven en druk op de knop .

Druk op de knop om terug te keren naar de stand-bymodus.

Aan de slag

2.7

Overzicht van printersoftware

Meegeleverde printersoftware

U installeert de printersoftware vanaf de meegeleverde cd-rom met het

printerstuurprogramma nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op

de computer hebt aangesloten. Raadpleeg de sectie

Software

voor

meer informatie.

De cd-rom met het printerstuurprogramma bevat de volgende software:

Programma’s voor Windows

Om het apparaat onder Windows als printer en scanner te kunnen gebruiken,

moet u het MFP-stuurprogramma installeren. U kunt de volgende onderdelen

afzonderlijk of allemaal installeren:

•

Printerstuurprogramma

: gebruik dit stuurprogramma om de functies

van uw printer ten volle te kunnen benutten.

•

Scannerstuurprogramma

: een TWAIN- en Windows Image Acquisition

(WIA)-stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw

apparaat.

•

ControlCentre

: gebruik dit programma om vermeldingen in de telefoonlijst

te maken. U kunt ook de firmware van het apparaat bijwerken.

Linux-stuurprogramma

U kunt ook afdrukken en scannen als u werkt met het besturingsprogramma

Linux. Zie de sectie

Software

voor meer informatie over de installatie

van het MFP-stuurprogramma voor Linux.

Printerstuurprogramma voor Macintosh

U kunt ook afdrukken en scannen als u werkt met het besturingsprogramma

Macintosh. Zie de sectie

Software

voor meer informatie over de installatie

van het printerstuurprogramma voor Macintosh.

Eigenschappen van het

printerstuurprogramma

De stuurprogramma’s van uw printer ondersteunen de volgende

standaardfuncties:

• papierinvoer selecteren

• papierformaat, afdrukstand en mediatype

• aantal exemplaren

Onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de mogelijkheden

die door de stuurprogramma’s worden ondersteund:

OPMERKING

: de functie Overlay wordt niet ondersteund in NT 4.0.

Functie

Printerstuurprogramma

Win 98/Me/

2000/XP

Macintosh Linux

Tonerspaarstand Ja Nee Ja

Optie afdrukkwaliteit Ja Ja Ja

Poster afdrukken Ja Nee Nee

Meerdere pagina’s

per vel (N-up)

Ja Ja Ja (2, 4)

Afdruk aanpassen aan

papierformaat

Ja Nee Ja

Verkleinen/vergroten Ja Ja Ja

Watermerk Ja Nee Nee

Overlay Ja Nee Nee

Optie TrueType-

lettertypen

Ja Nee Nee

Aan de slag

2.8

Systeemeisen

Voor u begint, moet u nagaan of uw computer aan de minimumeisen voldoet.

OPMERKING

: voor Windows 2000/XP kunnen gebruikers met

beheerdersrechten software installeren.

Onderdeel Eisen Aanbevolen

Besturings

systeem

Windows 98/Me/2000/XP

Processor Windows 98/

Me/2000

Pentium II

400 MHz of hoger

Pentium III

933 MHz

Windows XP Pentium III

933 MHz of hoger

Pentium IV 1 GHz

Intern

geheugen

Windows 98/

Me/2000

64 MB of meer 128 MB

Windows XP 128 MB of meer 256 MB

Vrije

schijfruimte

Windows 98/

Me/2000

300 MB of meer 1 GB

Windows XP 1 GB of meer 5 GB

Internet

Explorer

5.0 of hoger

Originelen en papier plaatsen

3.1

3 Originelen en papier

plaatsen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u documenten

en afdrukmaterialen in uw apparaat moet plaatsen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten plaatsen

• Afdrukmateriaal kiezen

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

• Een uitvoerlocatie kiezen

Documenten plaatsen

U kunt de glasplaat gebruiken om een origineel te kopiëren of scannen.

Open de documentklep.

Plaats het document op de

glasplaat

met de

bedrukte zijde naar

onderen

leg het gelijk met de markering in de linkerbovenhoek van

de glasplaat.

Sluit de documentklep. Zorg dat het document niet wordt verplaatst.

• Als u tijdens het kopiëren de documentklep open laat, kan de kwaliteit

van de kopie achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.

• Als er stof op de glasplaat zit, is het mogelijk dat er op de kopie zwarte

puntjes verschijnen. Houd de glasplaat schoon.

• Als u een bladzijde uit een boek of tijdschrift kopieert, opent u de

documentklep volledig tot de scharnieren tegen de aanslag komen,

plaatst u het origineel en sluit u de klep. Als het boek of tijdschrift

meer dan 30 mm dik is, begint u te kopiëren met de klep open.

Originelen en papier plaatsen

3.2

Afdrukmateriaal kiezen

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal papier,

enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik alleen afdrukmaterialen

die voldoen aan de richtlijnen voor uw apparaat. Gebruik van papier dat

niet aan de specificaties uit deze gebruiksaanwijzing voldoet, kan tot

de volgende problemen leiden:

• slechte afdrukkwaliteit

• vastlopen van het papier

• versnelde slijtage van het apparaat

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel

en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat

en de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van de afdrukmedia rekening

met het volgende:

• Gewenst resultaat: het papier dat u kiest, moet geschikt zijn voor het

project.

• Formaat: u kunt elk papierformaat gebruiken dat gemakkelijk tussen

de papiergeleiders van de papierinvoerlade past.

• Gewicht: de printer ondersteunt de volgende papiergewichten:

- bankpostpapier van 60 tot 90 g/m

voor de papierinvoerlade

- bankpostpapier van 60 tot 165 g/m

voor de handinvoer.

• Helderheid: Sommige papiersoorten zijn witter dan andere, wat resulteert

in scherpere en helderdere afbeeldingen.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het papier bepaalt hoe

scherp de afdruk er uitziet op papier.

• Het is mogelijk dat bepaalde soorten papier geen bevredigend resultaat

geven hoewel ze voldoen aan alle specificaties in deze sectie. Dit kan

het gevolg zijn van onjuiste bediening, een ongeoorloofd temperatuur-

en vochtigheidsniveau, of andere variabele omstandigheden waarover

Xerox geen controle heeft.

• Voordat u grote hoeveelheden papier koopt, controleert u of het

papier voldoet aan de vereisten in deze gebruikershandleiding.

OPGEPAST

: als u papier gebruikt dat niet voldoet aan deze specificaties,

kan dit problemen veroorzaken die een reparatie vereisen. Dergelijke

reparaties zijn niet gedekt door de garantie- of serviceovereenkomsten

van Xerox.

Ondersteunde papiersoorten en -formaten

Papiersoort Formaat Afmetingen Gewicht

Capaciteit

Normaal

papier

Letter 215,9 x 279 mm • 60 tot 90 g/m

bankpostpa-

pier voor

de papierin-

voerlade

• 60 tot 165 g/m

bankpostpa-

pier voor de

handinvoer

• 250 vel 75g/m

bankpostpa-

pier voor de

papierin-

voerlade

• 1 vel voor de

handinvoer

Legal 215,9 x 355,6 mm

Folio 216 x 330,2 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Envelop Envelop B5 176 x 250 mm 60 tot 90 g/m

1 vel voor de

handinvoer

Envelop

Monarch

98,4 x 190,5 mm

Envelop

COM-10

105 x 241 mm

Envelop DL 110 x 220 mm

Envelop C5 162 x 229 mm

Envelop C6 114 x 162 mm

Transpa-

ranten

Letter, A4 Raadpleeg de sectie

Normaal papier

138 tot 148 g/m

1 vel voor de

handinvoer

Etiketten Letter,

Legal,

Folio, A4,

JIS B5,

ISO B5,

Executive,

A5, A6

Raadpleeg de sectie

Normaal papier

120 tot 150 g/m

1 vel voor de

handinvoer

Originelen en papier plaatsen

3.3

Ondersteunde papierformaten per modus

Kaarten Letter,

Legal,

Folio, A4,

JIS B5,

ISO B5,

Executive,

A5, A6

Raadpleeg de sectie

Normaal papier

60 tot 165 g/m

1 vel voor de

handinvoer

Minimaal formaat

(aangepast)

76 x 127 mm 60 tot 165 g/m

1 vel voor de

handinvoer

Maximaal formaat

(aangepast)

215,9 x 356 mm

a Als het papier meer weegt dan 90 g/m

, plaatst u het papier vel voor vel in de handinvoer.

b De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal

en de omgeving.

Papiersoort Formaat Afmetingen Gewicht

Capaciteit

Modus Formaat Invoer

Kopieermodus Letter, Legal, Folio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive, A5, A6

• papierinvoerlade

• handinvoer

Enkelzijdig afdrukken Het apparaat ondersteunt

alle formaten

• papierinvoerlade

• handinvoer

Richtlijnen voor de keuze en het bewaren van

afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere

afdrukmaterialen kiest:

• Gebruik altijd papier of ander materiaal dat voldoet aan de specificaties

die zijn vermeld op pagina 3.2.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of gescheurd

papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot

gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit, gebruikt u best hoogwaardig

kopieerpapier speciaal voor laserprinters.

• Vermijd de volgende papiersoorten:

- Papier met reliëfopdruk, perforaties of een te ruw of te glad oppervlak

- Wisbaar bankpostpapier

- Kettingpapier

- Synthetisch papier en warmtebestendig papier

Carbonloos

papier en

doordruk

papier.

• Deze papiersoorten kunnen aanleiding geven tot papierstoringen,

chemische dampen en schade aan uw apparaat.

• Bewaar papier in de originele verpakking tot u het gebruikt. Plaats

de kartonnen dozen op pallets of in rekken, niet op de grond. Plaats

geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het verpakt

is of niet. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het

papier kan gaan krullen of kreuken.

• De opslagtemperatuur voor ongebruikte materialen moet tussen 15°C

30°C

liggen. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en

70% liggen.

• Bewaar ongebruikt papier in een vochtbestendige verpakking, zoals

een plastic doos of zak, om te vermijden dat uw papier aangetast

wordt door vocht en stof.

• Speciaal papier voert u vel voor vel in via de handinvoer om te voorkomen

dat het vastloopt.

• U kunt voorkomen dat materialen zoals transparanten en vellen met

etiketten aan elkaar gaan plakken door elk vel te verwijderen zodra

het is afgedrukt.

Originelen en papier plaatsen

3.4

Richtlijnen voor speciale materialen

Papiersoort Richtlijnen

Enveloppen • Of enveloppen behoorlijk worden bedrukt, is afhankelijk van

de kwaliteit van de enveloppen. Bij de keuze van enveloppen,

houdt u best rekening met de volgende factoren:

- Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan 90 g/m

wegen, anders kunnen papierstoringen optreden.

- Ontwerp: voor het afdrukken moeten de enveloppen plat

worden gelegd; ze mogen niet meer dan 6 mm uitsteken

en geen lucht bevatten.

- Toestand: de enveloppen mogen niet verkreukt, gescheurd

of anderzijds beschadigd zijn.

- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die bestand

zijn tegen de hitte en druk binnen in het apparaat tijdens

het afdrukken.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe

vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes, knipsluiting,

vensters, gecoate binnenbekleding, zelfklevende sluiting

of andere synthetische materialen.

• Gebruik geen enveloppen van slechte kwaliteit of beschadigde

exemplaren.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van de envelop

helemaal uitloopt tot in de hoek van de envelop.

• Enveloppen met een kleefstrip of met meer dan één sluitingsflap

moeten van kleefmiddelen zijn voorzien die bestand zijn tegen

de fixeertemperatuur van de printer van 208°C gedurende

0,1 seconde. De extra kleppen kunnen kreuken, scheuren

en papierstoringen veroorzaken en zelfs schade toebrengen

aan de smelteenheid.

• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal

15 mm van de rand van de envelop blijven.

• Druk niet af over de plaats waar de naden van de envelop

samenkomen.

Aanvaardbaar

Onaanvaardbaar

Transparanten • Om beschadigingen aan het apparaat te vermijden, gebruikt

u best alleen transparanten voor laserprinters.

• Transparanten die in het apparaat worden gebruikt, moeten

bestand zijn tegen een temperatuur van 208°C,

de smelttemperatuur van het apparaat.

• Plaats transparanten op een horizontaal oppervlak nadat

u ze uit de printer hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen.

Er kan zich dan stof of vuil ophopen, wat leidt tot vlekken

bij het afdrukken.

• Let op dat u geen vingerafdrukken maakt.

• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige

blootstelling aan zonlicht om vervagen te voorkomen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde

hoeken hebben.

Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te vermijden,

gebruikt u best enkel etiketten voor laserprinters.

• Bij de keuze van etiketten, houdt u best rekening met de

volgende factoren:

- Kleefstoffen: het klevend materiaal moet stabiel zijn op een

temperatuur van 208°C, de fixeertemperatuur van de printer.

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketten zonder ruimte ertussen.

Etiketten kunnen loskomen van de vellen, waarbij de ruimte

tussen de etiketten ernstige papierstoringen kan veroorzaken.

- Krul: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat liggen met

een krul van minder dan 13 mm in eender welke richting.

- Toestand: gebruik geen etiketten met kreuken, blazen of

loszittende etiketten.

• Let op dat er geen zelfklevend materiaal bloot ligt tussen

de etiketten. Blootliggende delen kunnen ertoe leiden dat

etiketten tijdens het afdrukken loskomen, waardoor het papier

kan vastlopen. Ook kunnen hierdoor onderdelen van het

apparaat beschadigd raken.

• Voer geen gebruikte etikettenvellen in het apparaat. De

klevende voering mag slechts een keer door het apparaat

worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van de achterzijde,

blaasjes vertonen of gekreukt of anderzijds beschadigd zijn.

Indexkaarten

of materiaal van

afwijkende grootte

• Druk niet af op materialen die minder dan 76 mm breed

en 127 mm lang zijn.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten minste

6,4 mm van de zijkanten van het afdrukmateriaal.

Papiersoort Richtlijnen

Originelen en papier plaatsen

3.5

Papier plaatsen

Open de

papierinvoerlade

Plaats het afdrukmateriaal dat u voor het merendeel van de afdruktaken

gebruikt in de papierinvoerlade. De papierinvoerlade heeft een capaciteit

van maximaal 250 vel normaal papier (

75 g/m

Om papier te laden, trekt u de papierinvoerlade open en brengt u het

papier met de te bedrukken kant omlaag aan.

Papier met briefhoofd legt u met de bedrukte kant omlaag in het apparaat.

De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de voorkant van

de papierinvoerlade liggen.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het plaatsen van papier in de lade.

• Indien u bij de papierinvoer problemen ondervindt, plaats dan uw

document blad voor blad in de handinvoer.

• U kunt ook papier laden waarop al is afgedrukt. Plaats het papier met

de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de printer gericht is, mag

niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen draait u het papier 180 graden.

NB: de afdrukkwaliteit is hierbij niet gegarandeerd.

Voorbedrukt papier • Het briefhoofd moet gedrukt zijn met inkt die niet smelt,

verdampt of schadelijke gassen vrijgeeft wanneer het 0,1

seconde blootgesteld wordt aan de smelttemperatuur

van 208°C.

• De inkt van de briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn en mag

de papiertoevoerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten worden

bewaard in een vochtbestendige verpakking om wijzigingen

tijdens de opslagperiode te vermijden.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren

of briefpapier, moet u controleren of de inkt op het papier

droog is. Natte inkt zal tijdens het fixeerproces loskomen

van het papier en de afdrukkwaliteit verminderen.

Papiersoort Richtlijnen

In de

handinvoer

Via de

handinvoer

kunt u afdrukken op transparanten, etiketten, enveloppen

of kaarten. Bovendien kunt u deze lade gebruiken om snel af te drukken

op een ander papiersoort of papierformaat dan zich op dat moment in

de papierinvoerlade bevindt.

Zo plaatst u afdrukmateriaal in de handinvoer:

Plaats een vel

met de te bedrukken zijde boven

in het midden

van de handinvoer.

Houd bij het plaatsen van het papier de volgende methode aan,

afhankelijk van de papiersoort:

• Enveloppen: voert u in met de klep omlaag en de plaats voor

de postzegel linksboven.

• Transparanten: voert u in met de afdrukzijde naar boven, waarbij

de bovenkant met de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.

• Etiketten: voert u in met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte

bovenste rand het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: voert u in met de bedrukte zijde omhoog en

de bovenrand in de richting van de printer.

• Kaarten: voert u in met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte

zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: voert u in met de bedrukte zijde naar onder

en een vlakke rand in de richting van de printer.

Originelen en papier plaatsen

3.6

Stel de geleiders voor handmatige papierinvoer zo in dat de rand

van het afdrukmateriaal net wordt geraakt en niet wordt gebogen.

Nadat u afdrukpapier in de handinvoer hebt aangebracht, stelt

u het formaat en de papiersoort in. Zie pagina 3.6 voor het kopiëren

of raadpleeg de sectie

Software

voor afdrukken via de pc.

OPMERKING

: afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn

ingesteld, krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u de achterklep eerst

openen.

Tips voor het gebruik van de

handinvoer

• Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog en de

bovenrand eerst in de handinvoer en zorg ervoor dat het materiaal

midden in de lade ligt.

• Doe alleen materiaal in het apparaat dat voldoet aan de specificaties

bij pagina 3.2. Zo voorkomt u dat het papier vastloopt en er problemen

ontstaan met de afdrukkwaliteit.

• Als u materiaal van 76 x 127 mm in de handinvoer wilt afdrukken,

opent u de achterklep om de achterklep te kunnen gebruiken.

• Maak de achterklep open om transparanten af te drukken. Hiermee

voorkomt u dat de transparanten bij het uitvoeren scheuren.

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat

en -type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel.

Deze instellingen hebben betrekking op kopiëren. Als u afdrukt vanaf

een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het

desbetreffende programma.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Papier inst.

verschijnt.

Druk op de knop

wanneer

Papierformaat

verschijnt.

Blader met de pijltoetsen ( of ) naar de papierlade die u wilt

gebruiken, en druk op de knop .

Blader

met of naar

het papierformaat dat u gebruikt en druk

op om het op te slaan.

Druk op de knop om terug te gaan naar een hoger niveau.

Druk op of om

Papiersoort

te selecteren, en druk vervolgens

op de knop .

Blader

met of naar

het papiertype dat u gebruikt en druk op

de knop om het op te slaan.

Druk op de knop om

terug te keren naar de stand-bymodus.

Een uitvoerlocatie kiezen

Het apparaat heeft twee uitvoermogelijkheden: de

achterklep

(voorzijde

naar boven) en de uitvoerlade (voorzijde naar beneden).

Controleer of de achterklep is gesloten om de uitvoerlade te gebruiken.

Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u de achterklep openen.

• Als het papier uit de uitvoerlade problemen vertoont, zoals grote krullen,

kunt u proberen af te drukken naar de achterklep.

• Om het vastlopen van het papier te voorkomen, moet u de achterklep

niet openen of sluiten terwijl de printer bezig is met afdrukken.

Afdrukken via de

uitvoerlade

(bedrukte zijde omlaag)

De uitvoerlade verzamelt de afdrukken met de voorkant omlaag in

de volgorde waarin de afdrukken zijn gemaakt. U kunt de vooruitvoer

voor de meeste afdruktaken gebruiken.

Als u papier gebruikt dat niet lang genoeg is om de uitvoerlade te bereiken,

kunt u gebruik maken van de scanner.

Zo gebruikt u de scanner:

Open de scanner. Er springt automatisch een lipje omhoog om

de klep te ondersteunen.

Originelen en papier plaatsen

3.7

Neem het papier met de hand uit.

Sluit de scanner. Om de klep te sluiten, drukt u het lipje naar links

en houdt u dit naar beneden gedrukt. Breng de klep vervolgens

langzaam omlaag tot de klep het lipje naar beneden drukt. Neem

uw hand weg en druk de klep helemaal naar beneden.

Zorg dat uw vingers niet klem raken!

• Als u een groot aantal pagina’s aan één stuk door afdrukt, kan het

oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het oppervlak niet

aan en houd kinderen uit de nabijheid van het oppervlak.

• De uitvoerlade kan tot 50 vellen papier bevatten. Verwijder de vellen

zodat de lade niet overbeladen raakt.

Afdrukken via de

achterklep

(voorzijde omhoog)

Ingeval u de achterklep gebruikt, komt het papier eruit met de voorzijde

naar boven.

Bij afdrukken op materiaal uit de handinvoer en uitvoer via de achterklep

beschikt u over een

rechte papierbaan

. Gebruik van de achterklep in

combinatie met speciale materialen kan voor een betere afdrukkwaliteit

zorgen.

Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u de achterklep openen door

deze omhoog te trekken.

OPGEPAST

de smelteenheid achter de achterklep van uw apparaat

wordt erg warm tijdens het gebruik. Wees voorzichtig wanneer u hier

in de buurt komt.

Kopiëren

4.1

4 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt

kopiëren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• De standaardinstellingen wijzigen

• De optie voor time-out instellen

Kopiëren

Plaats een document op de glasplaat.

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel

de kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast

en het soort origineel. Zie pagina 4.1.

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties

zoals het kopiëren van posters of 2 op 1 vel kopiëren.

Ziepagina4.3.

Druk op de knop en voer het gewenste aantal kopieën

in met de bladertoetsen ( of ), indien nodig.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

Het display geeft aan dat de kopie wordt gemaakt.

OPMERKING

: u kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt

uitgevoerd. Druk op de knop om het kopiëren te stoppen.

De instellingen per kopie wijzigen

Met de toetsen van het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kopieeropties

instellen: de helderheid, het type origineel en het kopieerformaat. Stel de

volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat u op de knop

drukt

om kopieën te maken.

OPMERKING

: als u tijdens het instellen van de kopieeropties op de knop

drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak hebt ingesteld,

geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

Verkleinen/vergroten

U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding verkleinen tot 50%

of vergroten tot 200% wanneer u originelen kopieert via de glasplaat.

Zo kiest u een van de vaste zoominstellingen:

Druk op de knop

waarna

Verkl./Vergr.

verschijnt.

Druk op de bladertoetsen ( of ) om de gewenste

formaatinstelling te kiezen en druk op de knop

Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:

Druk op de knop

waarna

Verkl./Vergr.

verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Aangp.: 50-200%

wordt

weergegeven en druk op de knop .

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot het gewenste formaat

verschijnt. Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste

waarde bladeren.

Druk op de knop

om uw keuze op te slaan.

OPMERKING

: als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat

onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

Tonersterkte

Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat,

kunt u het contrast aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Tonersterkte

verschijnt.

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot de gewenste

contrastmodus verschijnt.

•

Licht

: levert goede resultaten op bij donkere originelen.

•

Normaal

: levert goede resultaten op bij normale getypte

of gedrukte originelen.

•

Donker

: levert goede resultaten op bij lichte originelen of met

potlood geschreven tekst.

Druk op de knop om uw keuze op te slaan.

Type origineel

De instelling Type origineel laat toe de kopieerkwaliteit te verhogen

doordat het de mogelijkheid biedt het type document voor de huidige

kopieertaak te selecteren.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Orgineeltype

verschijnt.

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot de gewenste

afbeeldingsmodus verschijnt.

•

Tekst

: voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.

•

Tekst/Foto

: voor originelen die zowel tekst als foto’s bevatten.

•

Foto

: voor foto’s.

Druk op de knop om uw keuze op te slaan.

Kopiëren

4.2

De standaardinstellingen wijzigen

Kopieeropties, zoals contrast, soort origineel, kopieerformaat en aantal

exemplaren, kunnen worden ingesteld op de meest gebruikte modi. Wanneer

u vervolgens een document kopieert, worden deze standaardinstellingen

gebruikt, tenzij u ze verandert via de menu’s van het bedieningspaneel.

Zo maakt u uw eigen standaardinstellingen:

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Kopie inst.

verschijnt.

Druk op

als

Stnd. wijzigen

verschijnt.

Selecteer een insteloptie met de bladerknoppen ( of ) en druk

vervolgens op de knop .

Wijzig de instelling met de bladerknopen ( of ) of voer de waarde

in en druk op de knop .

Herhaal stap 3 en 4 tot u klaar bent.

Druk op de knop om

terug te keren naar de stand-bymodus.

OPMERKING

: als u tijdens het instellen van de kopieeropties op de knop

drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en keert het systeem

terug naar de standaardinstellingen.

Speciale kopieerfuncties gebruiken

Klonen

Met deze functie drukt u het origineel meer dan eens af op ieder vel van

de kopie. Het aantal afbeeldingen per vel hangt af van de grootte van het

origineel en het papierformaat.

Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot

op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Klonen

verschijnt en druk

daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort

origineel. Zie pagina 4.1.

OPMERKING

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu

Verkl./Vergr.

als de functie voor klonen is ingeschakeld.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

Kopie automatisch passend maken

Met deze functie verkleint of vergroot u automatisch het origineel zodat

de kopie op het papier in het magazijn past.

OPMERKING

: als het formaat van het document dat u wilt kopiëren niet

gelijk is aan het formaat van het geplaatste papier, wordt met deze functie

het formaat van het origineel automatisch aangepast aan het formaat

van het papier. U kunt het formaat van de kopie niet handmatig wijzigen.

Leg het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot

op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Aut. aanp.

verschijnt en

druk daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort

origineel. Zie pagina 4.1.

OPMERKING

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu

Verkl./Vergr.

als de functie voor automatisch aanpassen is ingeschakeld.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

ID-kaart kopiëren

U kunt beide zijden van een document, bijvoorbeeld een identiteitsbewijs,

kopiëren op een enkel vel papier.

Als u deze functie gebruikt, drukt het apparaat de ene kant van het

document af op de bovenste helft van het papier en de andere kant op

de onderste helft, zonder de afmetingen van het origineel te veranderen.

Als het originele document groter is dan het af te drukken gebied, worden

sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.

Plaats de te kopiëren ID-kaart op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot

op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Id kaart kop.

verschijnt

en druk daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort

origineel. Zie pagina 4.1.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

Uw apparaat begint de voorzijde te scannen en toont

Achterkant

inst

op het display.

Kopiëren

4.3

Open de documentklep en draai het origineel om. Sluit de klep.

OPMERKING

: als u op de knop drukt of als er gedurende ongeveer

30 seconden geen knoppen worden ingedrukt, annuleert het apparaat

de kopieertaak en keert het terug naar de stand-bymodus.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

2 pagina’s per vel kopiëren

Met deze functie kunt u 2 originelen verkleind afdrukken zodat ze op één

vel papier passen.

Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot

Speciale kopie

op de bovenste regel van

het display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

2 op 1 vel

verschijnt en druk

daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort

origineel. Zie pagina 4.1.

OPMERKING

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met de knop

Verkl./Vergr.

als de functie voor twee pagina’s op één vel ingeschakeld is.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

Uw apparaat begint de voorzijde te scannen en toont

pagina Druk op Start

op het display.

Plaats het tweede origineel dat moet worden gekopieerd op

de glasplaat.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

OPMERKING

: bij 2 pagina’s per vel wordt het origineel met 50%

verkleind.

Poster kopiëren

Met deze functie vergroot u de afbeelding en drukt deze af op 9 vellen (3x3).

U kunt deze vellen aan elkaar plakken om er een poster van te maken.

Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit de klep.

Druk op de knop tot

op de bovenste regel van het display

Speciale kopie

verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Poster

verschijnt en druk

daarna op de knop .

Pas eventueel met de toetsen op het bedieningspaneel de

kopieerinstellingen aan, zoals het formaat, het contrast en het soort

origineel. Zie pagina 4.1.

Druk op de knop om te beginnen met kopiëren.

1 2

OPMERKING

: u kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu

Verkl./Vergr.

als de functie voor posters is ingeschakeld.

Uw originele document wordt in 9 delen verdeeld.

De stukken worden een voor een gescand en

afgedrukt, in deze volgorde:

De optie voor time-out instellen

U kunt instellen hoe lang het apparaat moet wachten alvorens

de standaardinstellingen te herstellen, als u niet gaat kopiëren nadat

u de instellingen hebt gewijzigd via het bedieningspaneel.

Druk op de knop tot

Kopie inst.

op de bovenste regel van het

display verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Time-out

verschijnt en druk

daarna op de knop .

Druk op een van de bladertoetsen ( of ) tot de gewenste

tijdsinstelling verschijnt.

Bij de selectie van

Uit

zal het apparaat niet naar de

standaardinstellingen terugkeren tot u op de knop drukt om

met het kopiëren te beginnen, of op de knop

om te annuleren.

Druk op de knop om uw keuze op te slaan.

Druk op de knop

om terug te keren naar de stand-bymodus.

Eenvoudig afdrukken

5.1

5 Eenvoudig afdrukken

In dit hoofdstuk worden eenvoudige afdruktaken toegelicht.

Een document afdrukken

Met deze printer kunt u afdrukken vanuit verschillende Windows-

toepassingen, vanaf een Macintosh-computer of vanaf een Linux-

systeem. De exacte procedure kan per toepassing verschillen.

Raadpleeg de sectie

Software

voor meer informatie.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een wachtrij of printspooler bevindt, zoals

de printergroep in Windows, verwijdert u deze als volgt:

Klik op de knop

Start

van Windows.

In Windows 98/2000/Me selecteert u eerst

Instellingen

vervolgens

Printers

In Windows XP selecteert u

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op het pictogram

Xerox Workcentre 3119 Series

Selecteer in het menu

Document

Afdrukken annuleren

(Windows 98/Me) of

Annuleren

(Windows 2000/XP).

OPMERKING

: u kunt dit venster ook openen door rechtsonder op

de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige taak ook annuleren door op de knop te drukken

op het

bedieningspaneel

van uw apparaat.

Scannen

6.1

6 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten

om te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.

Deze bestanden kunt u vervolgens op uw website zetten of gebruiken

voor projecten die u afdrukt met behulp van het WIA-stuurprogramma.

Beginselen van scannen

Met uw apparaat kunt u een afbeelding op de volgende manieren inscannen:

• Met TWAIN-compatibele software: u kunt ook met andere programma’s

scannen, bijvoorbeeld Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

• Scannen vanuit het WIA (Windows Images Acquisition)-stuurprogramma:

het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het

scannen van afbeeldingen.

OPMERKING

: voordat u het apparaat als scanner kunt gebruiken, moet

u de software installeren. Raadpleeg de sectie

Software

voor meer

informatie over de installatie van de software.

Het bestellen van tonercassettes

7.1

7 Het bestellen

van tonercassettes

Dit hoofdstuk biedt meer informatie over de aankoop van tonercassettes

voor uw apparaat.

Tonercassettes

Als de toner opraakt, kunt u voor uw apparaat de volgende tonercassettes

bestellen:

Aanschafmogelijkheden

Als u door

Xerox

goedgekeurde tonercassettes wilt bestellen, neemt

u contact op met het plaatselijke

Xerox

-verkooppunt, de winkel waar

u het apparaat hebt gekocht of gaat u naar www.xerox.com en selecteert

u uw land/regio voor informatie over het bellen naar de technische

ondersteuning.

Papiersoort Rendement

a ISO 19752 5% dekkingsgraad

Onderdeelnummer

Standaard 3.000 pagina’s 013R00625

Onderhoud

8.1

8 Onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over hoe uw de tonercassette en uw

apparaat het best onderhoudt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat reinigen

• De tonercassette onderhouden

• Verbruiksartikelen en te vervangen onderdelen

Rapporten afdrukken

Het apparaat kan een rapport met systeemgegevens afdrukken.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Rapport

verschijnt.

Druk op de knop wanneer

Syst. gegevens

verschijnt.

De systeemgegevens worden afgedrukt.

Geheugen wissen

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen van het

apparaat u wilt wissen.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Onderhoud

verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Instel. wissen

verschijnt

en druk daarna op de knop .

Druk op de bladerknoppen ( of ) om het item te selecteren dat

uwilt wissen.

•

Papier inst.

: voor alle papierinstellingen de fabrieksinstellingen

herstellen.

•

Kopie inst.

: voor alle kopieerinstellingen de fabrieksinstellingen

herstellen.

•

Alle instell.

: voor alle instellingen de standaardinstellingen herstellen.

•

App. instellen

: voor alle systeeminstellingen, zoals taal voor het

display en energiebesparende modi, de fabrieksinstellingen

herstellen.

Druk op de knop om het wissen te bevestigen. De geselecteerde

instelling wordt gewist.

Herhaal stappen 3 en 4 om een andere instelling te wissen.

Druk op de knop om

terug te keren naar de stand-bymodus.

Uw apparaat reinigen

Volg de onderstaande reinigingsprocedures telkens als er een

tonercassette wordt vervangen of als er problemen ontstaan met

de afdruk- en scankwaliteit.

OPGEPAST

: als u de behuizing van de printer reinigt met reinigingsmiddelen

die veel alcohol, oplosmiddel of andere bijtende stoffen bevatten, kan

de behuizing verkleuren of barsten.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een

zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met

water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

Binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner

en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met

de afdrukkwaliteit gaan veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze

problemen kunnen worden opgelost of tegengegaan door de binnenkant

van het apparaat te reinigen.

Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Wacht daarna tot het apparaat is afgekoeld.

Open de klep aan de voorkant en haal de tonercassette eruit.

Plaats de cassette op een schoon, effen oppervlak.

OPGEPAST

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor

zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld

aan licht. Bedek de tonercassette zo nodig met een stuk papier.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Gebruik

het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied

aanraakt.

Onderhoud

8.2

Verwijder met een droge, niet-pluizende doek eventueel stof

en gemorste toner in en rond de ruimte voor de tonercassette.

OPGEPAST

: zorg dat u bij het reinigen van de binnenkant van het apparaat

de transportrol onder de tonercassette niet aanraakt. Olie aan uw vingers

kan nadelige gevolgen hebben voor de scankwaliteit.

Haal voorzichtig een witte katoenen doek over de lange glasplaat

(LSU, laserscannerunit) boven in de ruimte voor de tonercassette

om te zien of er vuil aan blijft zitten.

Plaats de tonercassette terug en sluit de voorklep.

Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

De drum reinigen

Als er vlekken of vegen op uw afdrukken verschijnen, moet u mogelijk

de OPC-drum van de tonercassette reinigen.

Voordat u begint met de reinigingsprocedure, zorgt u ervoor dat

er afdrukpapier in het apparaat zit.

Druk op de knop tot op de bovenste regel van het display

Onderhoud

verschijnt.

Druk op de knop

wanneer

Trom. reinigen

verschijnt.

Het apparaat drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes op het

oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan het papier.

Als het probleem niet verholpen is, herhaalt u de stappen 1 t/m 3.

Scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scanner schoon houdt. We raden u aan

om de scanner aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal dit indien

nodig in de loop van de dag.

Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoek

met wat water.

Open de documentklep.

Veeg over de glasplaat tot deze schoon en droog is.

Veeg over de onderkant van de documentklep tot deze schoon

en droog is.

Sluit de documentklep.

documentklep

glasplaat

Onderhoud

8.3

De tonercassette onderhouden

Tonercassette bewaren

Houd u voor de beste resultaten aan de volgende richtlijnen:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat

u deze gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij.

Schade aan het apparaat die het gevolg

is van een bijgevulde tonercassette valt niet onder de garantie

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen

dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

Tonerspaarstand

Druk om toner te besparen op de knop tot

Tonerbesparing

wordt

weergegeven en druk vervolgens op de knop als

Aan

verschijnt.

Hierdoor gaat uw

tonercassette

langer mee en worden de kosten per

afdruk lager. Dit gaat wel enigszins ten koste van de afdrukkwaliteit.

Verwachte levensduur van tonercassette

De gebruiksduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner

die tijdens het afdrukken wordt gebruikt. Wanneer u tekstdocumenten

met een gemiddelde dekking van 5% (IDC) afdrukt, gaat een nieuwe

tonercassette gemiddeld 3.000 pagina’s mee. (De tonercassette die

bij de printer wordt geleverd, heeft een gemiddelde gebruiksduur van

1.000 pagina’s.) Het werkelijke aantal pagina’s kan variëren afhankelijk

van de afdrukdichtheid van de pagina’s die u afdrukt. Als u bijvoorbeeld

veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen.

OPMERKING

: de tonercassette voor 1.000 pagina’s en die voor 3.000

pagina’s zijn verschillend van vorm.

De tonercassette vervangen

Wanneer de tonercassette bijna leeg is:

• Verschijnen er witte strepen of lichtere vlekken op de afdruk.

• Het waarschuwingsbericht

Toner bijna op

wordt weergegeven

op het bedieningspaneel.

• Het programmavenster SmartPanel verschijnt op uw computer

waarin u wordt verwittigd dat de tonercassette bijna leeg is.

•Alle

Status

-LED’s knipperen rood.

In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende

toner te herverdelen in de tonercassette. Soms blijven die witte strepen

of lichtere vlekken voorkomen, zelfs na de herverdeling van de toner.

Open de voorklep.

Haal de tonercassette eruit.

Schud de cassette 5 of 6 keer heen en weer om de toner in de cassette

gelijkmatig te verdelen.

OPMERKING

: krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner

dan weg met een droge doek en was het kledingstuk in koud water.

De toner hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.

OPGEPAST

: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Gebruik het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied

aanraakt.

Houd de tonercassette bij de handgreep en steek de cassette

voorzichtig in de opening van het apparaat.

De nokken aan de zijkanten van de tonercassette en de bijbehorende

groeven in het apparaat voeren de tonercassette naar de juiste

positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

Onderhoud

8.4

De tonercassette vervangen

Wanneer de tonercassette helemaal leeg is:

• Het waarschuwingsbericht

Toner leeg

[Toner leeg] [Vervang

toner]

wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

• Het Smart Panel-programmavenster verschijnt op het computerscherm

om aan te geven dat de cassette leeg is.

•Alle

Status

-LED’s lichten rood op.

Dit betekent dat de

tonercassette

moet worden vervangen. Zie pagina 7.1

voor bestelinformatie over tonercassettes.

OPMERKING

: als het bericht

[Toner leeg] [Vervang toner]

wordt

weergegeven, kunt u geen document meer afdrukken. Vervang de oude

tonercassette door een nieuwe om door te gaan met afdrukken.

Haal de tonercassette eruit.

Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.

Schud de cassette 5 of 6 keer heen en weer om de toner in de cassette

gelijkmatig te verdelen.

Door goed te schudden haalt u de meeste afdrukken uit de tonercassette.

Verwijder het beschermende papier van de tonercassette.

OPMERKING

: krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner

dan weg met een droge doek en was het kledingstuk in koud water.

De toner hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.

OPGEPAST

: Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Gebruik het handvat op de tonercassette en vermijd zo dat u dit gebied

aanraakt.

Houd de tonercassette bij de handgreep en steek de cassette

voorzichtig in de opening van het apparaat.

De nokken aan de zijkanten van de tonercassette en de bijbehorende

groeven in het apparaat voeren de tonercassette naar de juiste

positie totdat deze volledig op haar plaats klikt.

Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

Verbruiksartikelen en te vervangen

onderdelen

Om het apparaat in topconditie te houden, optimale afdrukkwaliteit te

garanderen en papierstoringen ten gevolge van versleten onderdelen

te voorkomen, is het van tijd tot tijd nodig om bepaalde onderdelen als

de transferrol en de fixeereenheid (fuser) te vervangen. Het SmartPanel-

programmavenster verschijnt op het computerscherm en geeft aan welke

onderdelen aan vervanging toe zijn.

De volgende onderdelen moeten vervangen worden na het afdrukken

van een bepaald aantal pagina’s of na het verstrijken van de levensduur

van een specifiek onderdeel. Het SmartPanel-programmavenster

verschijnt op het computerscherm en geeft aan welke onderdelen aan

vervanging toe zijn.

Voor de aanschaf van verbruiksartikelen en nieuwe onderdelen kunt u terecht

bij eenXerox-verkooppunt of de winkel waar het apparaat is aangeschaft.

Wij adviseren u nadrukkelijk om de genoemde onderdelen door een ervaren

onderhoudsmonteur te laten vervangen. Dit geldt uiteraard niet voor de

tonercassette, die u eenvoudig zelf kunt verwisselen (zie pagina 8.4).

Onderdeel Aantal afdrukken (gemiddeld)

Transportrol Circa 50.000 pagina’s

Fuser (fixeereenheid)

Circa 50.000 pagina’s

Papierinvoerrol

Circa 50.000 pagina’s

Problemen oplossen

9.1

9 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een

probleem optreedt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Papierstoringen verhelpen

• De Status-LED

• Informatie over berichten op het display

• Andere problemen oplossen

Papierstoringen verhelpen

Als het papier vastloopt, verschijnt de melding

Papierstoring

in het display.

Kijk in de onderstaande tabel waar het papier is vastgelopen en verwijder

het vastgelopen papier.

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te

vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen op de volgende pagina’s

om de papierstoring te verhelpen.

In de papierinvoerlade

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uitgevoerd.

Ga verder met stap 2 als het papier niet wordt uitgevoerd.

Trek de papierinvoerlade uit de printer.

Bericht Locatie papierstoring Zie

[Papierstoring0]

Open/sluit deur

In de papierinvoerlade hieronder

pagina 9.1

[Papierstoring1]

Open/sluit deur

In het fixeergebied of rond

de tonercassette

In handinvoer

pagina 9.2

[Papierstoring2]

Contr. binnenin

In het papieruitvoergebied pagina 9.2

Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

Als u enige weerstand voelt en het papier niet beweegt wanneer u eraan

trekt, of als u op deze plaats geen vastgelopen papier ziet, zoekt

u verder in het fixeergedeelte rond de tonercassette. Zie pagina 9.2.

Schuif de papierinvoerlade terug in het apparaat totdat deze op haar

plaats klikt.

Open en sluit de klep aan de voorzijde om verder te gaan met

afdrukken.

In handinvoer

Als het papier niet op de juiste wijze wordt ingevoerd, trekt u het uit

het apparaat.

Om het afdrukken te hervatten, opent en sluit u de voorklep.

Problemen oplossen

9.2

In het fixeergebied of rond de tonercassette

OPMERKING

: het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees voorzichtig

wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.

Open de klep aan de voorkant en haal de tonercassette eruit.

Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorzijde.

Het afdrukken wordt automatisch voortgezet.

In het papieruitvoergebied

Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uitgevoerd.

Ga verder met stap 2 als het papier niet wordt uitgevoerd.

Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade. Ga door met stap 9.

Als u het vastgelopen papier niet kunt zien in de uitvoerlade, gaat

u verder met de volgende stap.

Open de scannereenheid.

Trek het vastgelopen papier er voorzichtig uit.

Sluit de scanner door het lipje aan de linkerzijde in te duwen en

ingedrukt te houden terwijl u de klep langzaam naar beneden

brengt tot de bovenklep het lipje indrukt.

Als u enige weerstand voelt en het papier niet beweegt wanneer

u eraan trekt, of als u geen papier ziet nadat u de scanner hebt

geopend, gaat u verder met de volgende stap.

Open de klep aan de achterzijde.

Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

Sluit de achterklep.

Open en sluit de klep aan de voorzijde om verder te gaan met

afdrukken.

Problemen oplossen

9.3

Tips om papierstoringen te vermijden

U kunt de meeste papierstoringen vermijden door de juiste papiersoort

te selecteren. In geval van een papierstoring volgt u de stappen beschreven

onder pagina 9.1.

• Volg de aanwijzingen onder pagina 2.3. Zorg ervoor dat de papiergeleiders

juist zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de papierinvoerlade. Zorg ervoor dat het

papier niet hoger komt dan de maximummarkering aan de binnenkant

van de papierinvoerlade.

• Verwijder geen papier uit de papierinvoerlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat

u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Doe geen verschillende soorten papier in de papierinvoerlade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmateriaal. Zie pagina 3.2.

• Plaats het afdrukmateriaal met de aanbevolen afdrukzijde omlaag in

de papierinvoerlade en met de afdrukzijde omhoog in de handinvoer.

Status

-LED

Status

-LED op het bedieningspaneel toont de status van uw apparaat.

Raadpleeg onderstaande tabel voor de status van uw apparaat.

Status Beschrijving

Uit • Het apparaat is offline.

• Het apparaat bevindt zich in de

energiebesparende modus. Wanneer

er gegevens binnenkomen of een knop

wordt ingedrukt, gaat het apparaat

automatisch online.

Groen Aan Het apparaat is online en klaar voor gebruik.

Knippert • Wanneer het schermlicht langzaam knippert,

ontvangt het apparaat gegevens van

de computer.

• Wanneer het schermlicht in een middelmatig

tempo knippert, wordt het geplaatste document

gescand.

• Wanneer het schermlicht snel knippert, is het

apparaat bezig met afdrukken.

Rood Aan • De tonercassette is volledig leeg. Verwijder

de oude tonercassette en plaats een nieuwe.

Zie pagina 8.4.

• Er is papier vastgelopen. Zie pagina 9.1 om

het probleem op te lossen.

• De klep aan de voorzijde staat open. Sluit

de klep aan de voorzijde.

• Er is geen papier in de papierinvoerlade.

Plaats papier in de papierinvoerlade.

• Het apparaat is gestopt als gevolg van een

grote fout. Controleer het bericht op het

display. Zie pagina 9.4 voor meer informatie

over de betekenis van het foutbericht.

Knippert • Er is een kleine fout opgetreden en het apparaat

wacht tot de fout is hersteld. Controleer het

bericht op het display. Als het probleem is

opgelost, gaat de printer door met afdrukken.

• De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe

tonercassette. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk

verbeteren door toner opnieuw te verdelen.

Ziepagina8.4.

Problemen oplossen

9.4

Informatie over berichten op het display

In het programmavenster van Smart Panel of op het display van het

bedieningspaneel verschijnen berichten die de status of fouten van

het apparaat aangeven. Raadpleeg de onderstaande tabellen voor

de betekenis van de berichten en corrigeer het probleem indien nodig.

De berichten en hun verklaringen zijn in alfabetische volgorde vermeld.

OPMERKING

: wanneer u hulp inroept, kunt u de medewerker van

de onderhoudsdienst het best de inhoud van het foutbericht meedelen.

Display Betekenis Doe het volgende

Deur open

De voor- of achterklep

is niet goed gesloten.

Sluit de klep goed. Deze moet

vastklikken.

HSync. fout

Er is een probleem

met de scanner

(LSU).

Trek de stekker uit het stopcontact

en steek deze er weer in. Neem

contact op met de onderhoudsdienst

als het probleem zich blijft voordoen.

Ongeldig cassette

U gebruikt een niet-

goedgekeurde

tonercassette.

Plaats een door Xerox

goedgekeurde tonercassette.

Geen cassette

• U gebruikt een niet-

goedgekeurde

tonercassette.

• De tonercassette

die u hebt

geïnstalleerd is niet

geschikt voor uw

apparaat.

• Plaats een door Xerox

goedgekeurde tonercassette.

• Installeer tonercassettes van

Xerox die speciaal bedoeld zijn

voor uw printer.

[Storing 1] of

[Geen cassette]

Er is geen

tonercassette

geplaatst.

Plaats een tonercassette.

Ziepagina2.2.

Te koud

Er is een probleem

met de fixeereenheid.

Trek de stekker uit het stopcontact

en steek deze er weer in. Neem

contact op met de onderhoudsdienst

als het probleem zich blijft voordoen.

Probleem met LSU

Er is een probleem

met de scanner

(LSU).

Trek de stekker uit het stopcontact

en steek deze er weer in. Neem

contact op met de onderhoudsdienst

als het probleem zich blijft voordoen.

[Geen papier]

Papier bijvullen

Het papier in

de papierinvoerlade

is op.

Plaats papier in de papierinvoerlade.

Zie pagina 2.3.

Geen opwarming

Er is een probleem

met de fixeereenheid.

Trek de stekker uit het stopcontact

en steek deze er weer in. Neem

contact op met de onderhoudsdienst

als het probleem zich blijft voordoen.

[Te warm]

Er is een probleem

met de fixeereenheid.

Trek de stekker uit het stopcontact

en steek deze er weer in. Neem

contact op met de onderhoudsdienst

als het probleem zich blijft voordoen.

[Papierstoring0]

Open/sluit deur

Er is papier

vastgelopen in het

invoergedeelte bij

de papierinvoerlade.

Verwijder het vastgelopen papier.

Zie pagina 9.1.

[Papierstoring1]

Open/sluit deur

Er is papier

vastgelopen in het

gebied rond de

fixeereenheid of in de

handinvoer.

Verwijder het vastgelopen papier.

Zie pagina 9.2.

[Papierstoring2]

Contr. binnenin

Er is papier

vastgelopen bij

de papieruitvoer.

Verwijder het vastgelopen papier.

Zie pagina 9.2.

Stroomstoring

De stroom werd

uitgeschakeld en

vervolgens weer

ingeschakeld en er

werd geen back-up

gemaakt van het

geheugen.

Voer de taak die u probeerde uit te

voeren vóór de stroomonderbreking

opnieuw uit.

Scannerfout

Er is een probleem

met de scanner.

Trek de stekker uit het stopcontact

en steek deze er weer in. Neem

contact op met de onderhoudsdienst

als het probleem zich blijft voordoen.

Toner leeg

De tonercassette

is leeg.

Vervang de tonercassette door een

nieuwe. Zie pagina 8.4.

[Toner leeg]

[Vervang toner]

De tonercassette is

leeg. De printer stopt

met afdrukken.

Vervang de tonercassette door een

nieuwe. Zie pagina 8.4.

Toner bijna op

De tonercassette is

bijna leeg.

Verwijder de tonercassette uit het

apparaat en schud deze zachtjes

heen en weer. Zo kunt u tijdelijk

opnieuw afdrukken.

Display Betekenis Doe het volgende

Problemen oplossen

9.5

Andere problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u mogelijke problemen en oplossingen.

Probeer de oplossingen in de aangegeven volgorde tot de storing is

verholpen. Neem als het probleem zich blijft voordoen contact op met

de onderhoudsdienst.

Papierinvoerproblemen

Toestand Doe het volgende

Afdrukpapier loopt

vast.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 9.1.

Papier kleeft aan

elkaar.

• Zorg dat er niet te veel papier in de papierinvoerlade ligt.

De papierinvoerlade is geschikt voor maximaal 250 vel

papier, afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.

Zie pagina 3.2.

• Haal het papier uit de papierinvoerlade en buig het

of waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten

aan elkaar blijven kleven.

Invoerprobleem met

een aantal vellen

tegelijk.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in de

papierinvoerlade worden geladen. Laad papier van

dezelfde soort en hetzelfde formaat en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer vellen

tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze. Zie pagina 9.1.

Afdrukpapier wordt

niet ingevoerd.

• Verwijder het materiaal dat het papiertransport belemmert.

• Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier

en plaats het op de juiste manier in de papierinvoerlade.

• Er ligt te veel papier in de papierinvoerlade. Verwijder het

overschot aan papier uit de papierinvoerlade.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de

specificaties van het apparaat voldoet. Zie

pagina 3.2

Het papier blijft

vastlopen.

• Er ligt te veel papier in de papierinvoerlade. Verwijder het

overschot. Gebruik de handinvoer als u afdrukt op speciaal

materiaal.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik alleen

papier dat aan de specificaties van het apparaat voldoet.

Zie pagina 3.2.

• Misschien zitten er materiaalresten in het apparaat.

Open de voorklep en verwijder de resten.

Transparanten kleven

aan elkaar in de

uitvoer.

Gebruik alleen transparanten die voor laserprinters bedoeld

zijn. Verwijder elk transparant zodra deze is uitgevoerd.

Enveloppen trekken

scheef of worden niet

goed ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de enveloppe

goed zijn ingesteld (ze moeten de enveloppe net raken).

Afdrukproblemen

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Het apparaat

drukt niet af.

Het apparaat krijgt

geen stroom.

Controleer of het netsnoer is aangesloten.

Controleer de aan/uit-schakelaar en het

stopcontact.

Het apparaat

is niet als

standaardprinter

geselecteerd.

Selecteer

Xerox Workcentre 3119 Series

als de standaardprinter in Windows.

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. - Sluit de klep aan de

voorzijde.

• Er is een papierstoring opgetreden. - Verwijder het vastgelopen

papier. Zie pagina 9.1.

• De papierlade is leeg. - Plaats papier. Zie pagina 2.3.

• Er is geen tonercassette geplaatst. - Plaats de tonercassette.

Zie pagina 2.2.

Neem contact op met de onderhoudsdienst in geval van een

printersysteemfout.

De kabel naar

de computer is niet

goed aangesloten.

Maak de kabel los en sluit deze opnieuw aan.

De kabel naar

de computer is

mogelijk defect.

Sluit de kabel indien mogelijk aan op een andere

computer die naar behoren werkt, en druk een

document af. Probeer een andere kabel.

De poortinstelling

is niet juist.

Controleer de printerinstelling in Windows om te

verifiëren of de afdruktaak naar de juiste poort

wordt verstuurd (bijvoorbeeld LPT1). Als de

computer meer dan één poort heeft, controleert

u of het apparaat is aangesloten op de juiste

poort.

Het apparaat is

mogelijk niet goed

geconfigureerd.

Controleer de printereigenschappen om na te

gaan of alle afdrukinstellingen correct zijn.

Mogelijk is het

printerstuurpro-

gramma niet goed

geïnstalleerd.

Herstel de printersoftware. Raadpleeg de sectie

Software

Het apparaat werkt

niet goed.

Kijk of het display van het bedieningspaneel een

systeemfout aangeeft.

Het apparaat

haalt papier

uit de

verkeerde

invoer.

Mogelijk is in de

printereigenschap

pen de verkeerde

invoerlade

geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen kunt u de

papierbron instellen in het tabblad

Papier

onder

printereigenschappen. Selecteer de juiste lade.

Raadpleeg de sectie

Software

Problemen oplossen

9.6

Een

afdruktaak

wordt uiterst

langzaam

afgedrukt.

Mogelijk is de

afdruktaak zeer

complex.

Maak de pagina minder complex door afbeeldingen

te verwijderen of wijzig de instellingen van de

afdrukkwaliteit.

De maximale afdruksnelheid van het apparaat is

19 ppm voor papier van A4-formaat en 18 ppm

voor papier van Letter-formaat.

Onder Windows

98/Me is de

wachtrij-instelling

mogelijk niet juist.

Kies in het menu

Start

de opties

Instellingen

Printers

. Klik met de rechtermuisknop op het

pictogram van het apparaat

Xerox Workcentre

3119 Series

, kies

Eigenschappen

, klik op het

tabblad

Details

en kies dan de knop

Wachtrij-

instellingen

. Selecteer de gewenste wachtrij-

instelling.

De helft van

de pagina

is leeg.

Mogelijk is

de afdrukstand

verkeerd ingesteld.

Wijzig de afdrukstand in uw programma.

Raadpleeg de sectie

Software

Het ingestelde

papierformaat

stemt niet overeen

met het formaat

van het papier

in de lade.

Zorg ervoor dat het ingestelde papierformaat

en het papier in de papierinvoerlade overeenkomen.

Controleer of het papierformaat dat is ingesteld

in het printerstuurprogramma overeenstemt met

het papier dat is geselecteerd in het programma

dat u gebruikt.

Het apparaat

drukt wel af,

maar de tekst

is verkeerd,

vervormd

of niet

compleet.

De printerkabel zit

los of is defect.

Maak de printerkabel los en sluit deze opnieuw aan.

Druk een document af dat u eerder wel hebt kunnen

afdrukken. Sluit kabel en apparaat, indien mogelijk,

aan op een andere computer en druk een document

af dat u eerder wel hebt kunnen afdrukken. Sluit

tot slot een nieuwe printerkabel aan.

Het verkeerde

printerstuurpro-

gramma is

geselecteerd.

Controleer in het afdrukmenu van de toepassing

of u de juiste printer hebt geselecteerd.

Het programma

werkt niet naar

behoren.

Probeer een document af te drukken vanuit een

ander programma.

Het

besturingssysteem

werkt niet naar

behoren.

Sluit Windows af en start de computer opnieuw

op. Zet de printer uit en weer aan.

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Er worden

blanco

pagina’s

"afgedrukt".

De tonercassette

is leeg of

beschadigd.

Herverdeel indien nodig het tonerpoeder.

Zie pagina 8.3.

Vervang indien nodig de tonercassette.

Mogelijk bevat het

bestand blanco

pagina’s.

Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat.

Mogelijk is een

onderdeel van

de printer (bijv.

de controller of

het moederbord)

defect.

Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Bij Adobe

Illustrator

worden de

afbeeldingen

niet goed

afgedrukt.

De instelling in het

programma is niet

juist.

Selecteer

Downloaden als bitmap

in het

venster met afbeeldingseigenschappen

TrueType-opties

en druk het document

opnieuw af.

Terugkeren-

de problemen

bij afdrukken

via de USB-

poort.

Als de USB-modus

is ingesteld

Snel

kunnen

sommige pc-

gebruikers

problemen

ondervinden met

de USB-

communicatie.

Stel de USB-modus in op

Langzaam

Dit gaat als volgt:

Druk op tot

op de bovenste regel

van het display

App. instellen

verschijnt.

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

USB-modus

verschijnt en druk daarna

op de knop .

Druk op de bladerknoppen ( of ) tot

Langzaam

verschijnt en druk daarna

op de knop .

Druk op de knop om terug te keren

naar de stand-bymodus.

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Problemen oplossen

9.7

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan

leiden tot een teruglopende afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande

tabel om het probleem te verhelpen.

Toestand Doe het volgende

Lichte of vage

afdrukken

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de

afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de resterende toner

over de cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog

een aantal afdrukken mee maken. Zie pagina 8.3. Als dit

niet helpt, moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie

pagina 3.2

• Als de hele pagina te licht is, is de resolutie te laag ingesteld

of staat het apparaat in de tonerspaarstand. Wijzig

de afdrukresolutie en schakel de tonerspaarstand uit.

Zie respectievelijk de sectie

Software

en pagina 2.6.

• Een combinatie van vage plekken en vegen kan erop

duiden dat de tonercassette gereinigd moet worden.

Zie pagina 8.2.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het toestel kan

vuil zijn. Reinig de laserscannereenheid. Zie pagina 8.2.

Tonervlekken

• Het papier voldoet niet aan de specificaties (bijvoorbeeld

te vochtig of te ruw). Zie

pagina 3.2

• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van

het apparaat. Zie pagina 8.1.

• Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe.

Zie pagina 8.2.

Onregelmatigheden

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken

zitten:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het

document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen

gelijk of het papier bevat vochtplekken. Probeer een

ander merk papier. Zie

pagina 3.2

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen tijdens

de productie kunnen ertoe leiden dat sommige delen

toner afstoten. Probeer een ander soort of merk papier.

• Als na deze stappen het probleem niet is opgelost, neem

dan contact op met de onderhoudsdienst.

Verticale strepen

Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de lichtgevoelige drum

in de tonercassette. Verwijder de tonercassette en plaats

een nieuwe. Zie pagina 8.4.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het toestel kan

vuil zijn. Reinig de laserscannereenheid (zie pagina 8.2).

Grijze achtergrond

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt gebruikt (grijze

achtergrond):

• Gebruik papier met een lichter gewicht. Zie

pagina 3.2

• Controleer de omgeving van het apparaat: Bijzonder droge

(lage luchtvochtigheid) of vochtige omstandigheden

(relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%) kunnen

leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe.

Zie pagina 8.4.

Tonervlekken

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 8.1.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.

Zie pagina 3.2.

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe.

Ziepagina8.4.

Verticaal

terugkerende

afwijkingen

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen

afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk defect. Als een afwijking

zich met regelmatige tussenafstanden herhaalt, moet

u een paar keer een schoonmaakblad afdrukken om

de tonercassette te reinigen; zie pagina 8.2. Als de

problemen zich hierna blijven voordoen, plaatst u een

nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.4.

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen van het

apparaat. Als de afwijkingen zich op de achterkant van

de pagina bevinden, zal het probleem zichzelf waarschijnlijk

na enkele pagina’s oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem contact op

met de onderhoudsdienst.

• Zie pagina 8.2 als u papier van inferieure kwaliteit gebruikt.

Schaduwvlekken

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine hoeveelheden

toner die willekeurig over de afdruk verspreid voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te drukken

op papier van een andere partij. Maak een pak papier pas

open op het moment dat u het gaat gebruiken, zodat het

papier niet te veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken verschijnen

op een enveloppe om te vermijden dat er wordt afgedrukt

op een zone met overlappende plooien aan de rugzijde.

Afdrukken op naden kan problemen veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door schaduwvlekken,

kies dan een andere afdrukresolutie vanuit uw programma

of in het venster Eigenschappen van de printer.

Toestand Doe het volgende

Problemen oplossen

9.8

Misvormde tekst

• Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect), kan het

papier te glad zijn. Probeer een ander soort papier.

Zie

pagina 3.2

• Als tekens er misvormd uitzien en een golvend effect

geven, is het mogelijk dat de scannereenheid onderhoud

vergt. Neem contact op de onderhoudsdienst.

Papier schuin

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.

Zie

pagina 3.2

• Zorg ervoor dat het papier of een ander afdrukmateriaal

juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los of te strak

tegen de stapel papier aan zitten.

Gekruld of gegolfd

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.

Papier kan krullen als de temperatuur of de vochtigheid

te hoog is. Zie

pagina 3.2

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan de achterkant.

Vouwen of kreuken

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.

Zie

pagina 3.2

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan de achterkant.

Achterkant van

afdrukken is vuil

Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de binnenzijde van

het apparaat. Zie pagina 8.1.

Toestand Doe het volgende

Zwarte afdrukken

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.

Verwijder de tonercassette en plaats deze opnieuw.

• De tonercassette is mogelijk defect en moet worden

vervangen. Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 8.4.

• Het apparaat moet mogelijk worden hersteld. Neem

contact op met de onderhoudsdienst.

Tonerverlies

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 8.1.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.

Zie

pagina 3.2

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe.

Ziepagina8.4.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat

mogelijk worden hersteld. Neem contact op met

de onderhoudsdienst.

Openingen in tekens

Onvolledige tekens zijn witte plekken in delen van tekens

die volledig zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten, probeer dan een

ander soort. Wegens de samenstelling van transparanten

zijn enkele onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van het materiaal.

Haal het materiaal eruit en draai het om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties.

Zie

pagina 3.2

Horizontale strepen

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende:

• Wellicht is de tonercassette onjuist geplaatst. Verwijder

de tonercassette en plaats deze opnieuw.

• Misschien is de tonercassette defect. Verwijder de

tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.4.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat

mogelijk worden hersteld. Neem contact op met de

onderhoudsdienst.

Krullen

Als het afgedrukte papier krult of het papier niet wordt ingevoerd,

doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier

ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan de achterkant.

Toestand Doe het volgende

Problemen oplossen

9.9

Kopieerproblemen

Toestand Doe het volgende

Kopieën zijn te licht

of te donker.

Gebruik

Tonersterkte

om de achterkant van kopieën

lichter of donkerder te maken.

Vegen, strepen en

vlekken op de kopieën.

• Gebruik

Tonersterkte

om de achtergrond van uw kopieën

lichter of donkerder te maken, als de fout zich op het

origineel bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet u de

scannerunit reinigen. Zie pagina 8.2.

Kopie staat scheef. • Zorg dat het origineel met de voorzijde naar beneden

op de glasplaat is geplaatst.

• Plaats het papier op de juiste manier in het apparaat.

Kopieën zijn blanco. Zorg dat het origineel met de voorzijde naar beneden op

de glasplaat is geplaatst.

Afdruk geeft

gemakkelijk af.

• Vervang het papier in de papierinvoerlade door papier

uit een nieuwe verpakking.

• In vochtige omstandigheden moet u papier niet te lang

ongebruikt in het apparaat laten zitten.

Kopieerpapier loopt

regelmatig vast.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven

terug in de papierinvoerlade. Vervang het papier in de

papierinvoerlade door papier uit een nieuwe verpakking.

Controleer de papiergeleiders en stel ze eventueel beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste gewicht.

Papier van 75 g/m

wordt aanbevolen.

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd, controleert

u of er resten kopieerpapier in het apparaat zijn

achtergebleven.

De tonercassette

gaat korter mee

dan verwacht.

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen, opgevulde

vlakken of dikke lijnen. Uw originelen zijn bijvoorbeeld

formulieren, nieuwsbrieven, boeken of andere documenten

die meer toner gebruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en uitgeschakeld.

• Misschien blijft de documentklep tijdens het kopiëren

vaak openstaan.

Problemen met het scannen

Toestand Doe het volgende

De scanner doet

het niet.

• Controleer of het document met de te scannen zijde

omlaag op de glasplaat ligt.

• Misschien is er niet voldoende geheugen vrij voor het

document. Ga na of de prescanfunctie werkt. Probeer

een lagere scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is. Verwissel

de kabel met een andere kabel waarvan u zeker weet

dat die werkt. Vervang de kabel zo nodig permanent.

• Bij gebruik van een parallelle kabel moet u ervoor zorgen

dat deze voldoet aan de IEEE 1284-norm. Controleer

of de scanner correct is geconfigureerd. Kijk of u de

juiste scannerinstellingen hebt gekozen, en let erop

dat de scantaak naar de juiste poort wordt gestuurd

(bijvoorbeeld LPT1).

Het apparaat doet erg

lang over een scan.

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd gegevens ontvangt

die moeten worden afgedrukt. Wacht in dat geval met

scannen totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd dan het

scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in de scanmodus

omdat er veel geheugen nodig is om de gescande afbeelding

te analyseren en reproduceren. Stel de printerpoort van

uw computer in op de stand ECP (in de BIOS-instellingen

van de computer). De communicatiesnelheid gaat dan iets

omhoog. Zie de gebruiksaanwijzing van uw computer voor

meer informatie over de BIOS-instellingen.

Er verschijnt een bericht

op het beeldscherm:

• "Apparaat kan niet in

de gewenste H/W-

modus staan."

• "Poort wordt gebruikt

door een ander

programma."

•"Poort is

uitgeschakeld."

• "Scanner is bezig met

ontvangen of afdrukken

van data. Probeer het

opnieuw zodra de

huidige opdracht

is afgerond."

• "Niet toegestaan."

• "Scannen is mislukt."

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of afdruktaak wordt

uitgevoerd. Probeer het opnieuw wanneer de huidige

taak is voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in gebruik. Start

uw computer opnieuw op en probeer het nogmaals.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of het apparaat

is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet geïnstalleerd of de

besturingsomgeving is niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is aangesloten en is

ingeschakeld. Start de computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is niet goed bevestigd of het apparaat is

niet ingeschakeld.

Problemen oplossen

9.10

Veelvoorkomende problemen onder Windows

OPMERKING

: raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft

Windows 98/Me/2000/XP die met de pc werd meegeleverd voor

meer informatie over foutberichten onder Windows.

Toestand Doe het volgende

Tijdens de installatie

verschijnt het bericht

"Bestand in gebruik".

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software

uit de groep Opstarten, en start vervolgens Windows weer

op. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw.

Het bericht "Fout bij het

schrijven naar LPTx"

verschijnt.

• Zorg ervoor dat de kabels juist zijn aangesloten en dat

het apparaat is ingeschakeld.

• Dit bericht verschijnt ook als bidirectionele communicatie

niet is ingeschakeld in het stuurprogramma.

Het bericht "Algemene

beschermingsfout", "OE-

uitzondering", "Spool32" of

"Ongeldige bewerking"

verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw

op en probeer opnieuw af te drukken.

Het bericht "Kan niet

afdrukken" of "Er is een

time-outfout in de printer

opgetreden" verschijnt.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen.

Wacht gewoon even tot het apparaat klaar is met afdrukken.

Als het bericht verschijnt in de stand-bymodus of nadat

de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting en/of

gaat u na of er een fout is opgetreden.

Gebruikelijke Linux-problemen

Toestand Doe het volgende

Het apparaat drukt

niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd

op het systeem. Open de MFP Configurator en ga naar het

tabblad Printers in het venster Printers Configuration om

de lijst met beschikbare printers weer te geven. Kijk of het

apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is, start u de wizard

Nieuwe printer toevoegen om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld. Open het venster

Printers Configuration en selecteer uw apparaat in de lijst

met printers. Bekijk de omschrijving in het paneel Selected

Printer. Druk op de knop

Start

als de status de tekst "stopped"

bevat. Hierna zou de printer weer normaal moeten werken.

De status "stopped" kan geactiveerd worden als er problemen

optreden tijdens het afdrukken. U kunt bijvoorbeeld de opdracht

geven om een document af te drukken terwijl de MFP-poort

wordt gebruikt door een scantoepassing.

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en

scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-interface

(MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende

toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen.

Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing

een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing

waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan

de melding dat het apparaat "bezet" is. Open het venster

MFP Ports Configuration en selecteer de poort die is

toegewezen aan uw printer. In het paneel Selected Port kunt

u bekijken of de poort is bezet door een andere toepassing.

Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid,

of drukt u op de knop Release Port als u zeker weet dat

er een storing is opgetreden bij de huidige eigenaar.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is ingesteld voor

de toepassing, zoals "-oraw". Als de parameter "-oraw" is

opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het

afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-end kiest

u "print" -> "Setup printer" en bewerkt u de

opdrachtregelparameter in de menuoptie.

Het apparaat verschijnt

niet in de scannerlijst.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer.

Controleer of het apparaat correct is aangesloten via de

USB-poort

en is ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma voor uw apparaat

op uw computer werd geïnstalleerd. Open MFP Configurator,

activeer Scanners Configuration en druk vervolgens op

Drivers

. Kijk of er een stuurprogramma in de lijst staat

voor uw apparaat.

Problemen oplossen

9.11

Het apparaat wordt niet

weergegeven in de lijst

met scanners (vervolg).

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en

scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-interface

(MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende

toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen.

Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing

een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing

waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt

dan de melding dat het apparaat "bezet" is. Dit gebeurt

gewoonlijk bij het begin van een scanprocedure. Er wordt

dan een berichtvenster getoond.

• Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, moet

u het venster MFP Ports Configuration openen en de poort

selecteren die is toegewezen aan de scanner. Het pictogram

voor de MFP-poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding

LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, dev/mfp1

verwijst naar LP:1, enzovoort. USB-poorten beginnen bij

dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met

dev/mfp4 enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u

bekijken of de poort is bezet door een andere toepassing.

Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid,

of drukt u op de knop Release Port als u zeker weet dat

er een storing is opgetreden bij huidige eigenaar.

Het apparaat scant niet. • Controleer of er een document is geladen in het apparaat.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer.

Controleer of het correct is aangesloten als er een I/O-fout

wordt gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de MFP-poort bezet is. Daar de printer en

scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-

interface (MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende

toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen.

Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing

een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing

waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt

dan de melding dat het apparaat "bezet" is. Dit gebeurt in

het algemeen op het moment dat u de scanprocedure wilt

starten. De desbetreffende melding verschijnt dan.

Om de oorzaak van het probleem te achterhalen, moet

u het venster MFP Ports Configuration openen en de poort

selecteren die is toegewezen aan de scanner. Het symbool

voor de MFP-poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding

LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, dev/mfp1

verwijst naar LP:1, enz. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4,

dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4

enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u bekijken

of de poort is bezet door een andere toepassing. Als dit

het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid, of drukt

u op de knop Release Port als u zeker weet dat er een

storing is opgetreden bij de huidige eigenaar

Toestand Doe het volgende

Ik heb Linux Print

Package (LPP) en het

MFP-stuurprogramma

op dezelfde computer

geïnstalleerd en kan

niet afdrukken.

• Daar zowel Linux Printer Package als het MFP-

stuurprogramma een symbolische koppeling maken naar

de afdrukopdracht "lpr", die in het algemeen wordt gebruikt

op Unix-kloons, wordt het afgeraden beide stuurprogramma’s

te gebruiken op één computer.

• Als u de stuurprogramma’s tegelijkertijd wilt gebruiken, moet

u LPP eerst installeren.

• Als u de installatie van een van de stuurprogramma’s

ongedaan wilt maken, de-installeert u eerst beide

stuurprogramma’s en installeert u het stuurprogramma

dat u wilt behouden, opnieuw.

• Als u er de voorkeur aan geeft de installatie van het MFP-

stuurprogramma niet eerst ongedaan te maken en het

stuurprogramma vervolgens opnieuw te installeren, kunt

u de vereiste symbolische koppeling zelf maken. Meld

u aan als root user en voer de volgende opdracht in:

ln -sf /usr/local/bin/Xerox/slpr /usr/bin/lpr

Kan niet scannen via

Gimp Front-end.

• Controleer of er in Front-end van Gimp "Xsane:Device dialog."

staat in het menu "Acquire". Als dit niet zo is, moet u de Xsane

plugin voor Gimp installeren op de computer. U vindt de

Xsane plugin voor Gimp op de cd van uw Linux-distributie

of de homepage van Gimp. Zie voor meer informatie de Help

op de cd van uw Linux-distributie of van de Gimp Front-end

toepassing.

Als u een ander soort scantoepassing wilt gebruiken, raadpleegt

u de Help voor mogelijke toepassingen.

De foutmelding "Unable

to open MFP port device

file!" verschijnt als ik

een document afdruk.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (met de SLPR-tool

bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse

versies van CUPS server breken de afdruktaak af als de

afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de

taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Daar Linux MFP-

stuurprogramma’s de MFP-poort tijdens het afdrukken blokkeren,

blijft de poort geblokkeerd door het abrupte afbreken van

de taak zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende

afdruktaken. Probeer de MFP-poort vrij te geven als deze

situatie zich voordoet.

Toestand Doe het volgende

Problemen oplossen

9.12

Algemene Macintosh-problemen

Problemen met hulpprogramma voor installatie van printer

Toestand Doe het volgende

U krijgt de vermelding

"stuurprogramma

is niet geïnstalleerd"

in het venster

Productenlijst nadat

u op Add en Select

USB hebt geklikt.

• De software is niet juist geïnstalleerd. Installeer de software

opnieuw. Raadpleeg de sectie

Software

• Gebruik altijd een kabel van hoge kwaliteit.

Uw product verschijnt

niet in het venster

Productenlijst nadat

u op Add en Select

USB hebt geklikt.

• Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en of het apparaat

aan staat.

• Controleer of "Klaar" wordt weergegeven in het display van

het bedieningspaneel. Als dat niet zo is, los dan het probleem

op aan de hand van het foutbericht; zie "Informatie over

berichten op het display" op pagina 9.4.

• Zorg ervoor dat de juiste printer is geselecteerd in het venster

Productenlijst nadat u op Add en Select USB hebt geklikt.

Specificaties

10.1

Specificaties

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Algemene specificaties

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

• Specificaties van de printer

Algemene specificaties

Onderdeel Beschrijving

Capaciteit papierinvoer Lade voor meerdere vellen: 250 vellen normaal papier (75 g/m

)

Lade voor één vel papier en handinvoer: Een enkel vel normaal

papier, transparanten, etiketten, postkaarten en enveloppen

(60 ~ 165 g/m

)

Capaciteit papieruitvoer Bedrukte zijde onder: 50 vellen

Bedrukte zijde naar boven: 1 vel

Verbruiksartikelen Eendelig tonercassettesysteem

Maximaal vermogen 110 - 127 VAC, 50/60 Hz, 4,0 A (VS, Canada)

220 - 240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A (overige landen)

Energiegebruik Gemiddeld: 350 W

Energiebesparende modus: minder dan 10 Watt

Geluidsniveau

Stand-bymodus: minder dan 38 dBA

Scannen / afdrukken: minder dan 53 dBA

Opwarming: minder dan 45 dBA

Opwarmtijd Minder dan 42 seconden

Tijd voor eerste

afgedrukte pagina

Stand-bymodus: minder dan 11 seconden

Koude start: minder dan 53 seconden

Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10°C tot 32°C

Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80%

Display 16 tekens x 2 regels

Levensduur

tonercassette

3.000 pagina’s bij ISO 19752 5% dekking

(wordt geleverd met tonercassette voor 1.000 pagina’s)

Geheugen 8 MB (niet uit te breiden)

Externe afmetingen

(B x D x H)

409 x 362 x 232 mm

Gewicht 9,3 kg (inclusief verbruiksartikelen)

Specificaties van de scanner en het

kopieerapparaat

Verpakkingsgewicht Papier: 2,16 kg; plastic: 0,4 kg

Rendement Aantal afdrukken per maand: tot 10.000 pagina’s

a Geluidsdruk, ISO 7779

b Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de

afdruktaken, het type media en het mediaformaat.

Onderdeel Beschrijving

Compatibiliteit TWAIN-norm / WIA-norm

Scanmethode Kleuren-CIS

Resolutie Optisch: Max. 600 x 2400 dpi (zwart/wit en kleur)

Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Effectieve scanlengte Max. 297 mm

Effectieve scanbreedte Max. 216 mm

Effectief: 208 mm

Kleurdiepte 24 bits

Grijstinten 1 bit voor zwart/witmodus

8 bits voor grijstinten

Kopieersnelheid

a Kopieersnelheid is gebaseerd op meer exemplaren van één document.

Tot 18 ppm in A4 (19 ppm in Letter)

Kopieerresolutie Scannen: tot 600 x 300 dpi (tekst, tekst/foto)

tot 600 x 600 dpi (foto)

Afdrukken: tot 600 x 600 dpi (tekst, tekst/foto, foto)

Vergrotingsfactor 50 ~ 200%

Aantal exemplaren 1-99 pagina’s

Grijstinten 256 niveaus

Onderdeel Beschrijving

Specificaties

10.2

Specificaties van de printer

Onderdeel Beschrijving

Afdrukmethode Laserprinter

Afdruksnelheid

a De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de snelheid van

de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, soort en formaat van de afdrukmaterialen

en de complexiteit van de taak.

Tot 18 ppm in A4 (19 ppm in Letter)

Tijd voor eerste

afgedrukte pagina

11 seconden (vanaf Gereed)

Afdrukresolutie Tot 600 x 600 dpi

Printertaal SPL (Xerox-printertaal)

Compatibiliteit met

besturingssystemen

b Ga naar www.xerox.com om de laatste softwareversie te downloaden.

Windows 98/Me/2000/XP, verschillende Linux-

besturingssystemen, Macintosh 10.3/10.4

Interface USB 2.0

INDEX

Nummers

2 originelen per vel, speciaal kopiëren

4.3

aansluiting

USB

2.5

achterklep, gebruik

3.7

afdrukken

rapporten

8.1

automatisch aanpassen, speciaal

kopiëren

4.2

bedieningspaneel

1.3

bestelinformatie, tonercassettes

7.1

contrast, kopiëren

4.1

document plaatsen

3.1

drum reinigen

8.2

energiebesparende modus, gebruik

2.6

foutberichten

9.4

geheugen wissen

8.1

glasplaat

document plaatsen

3.1

reinigen

8.2

handinvoer

3.5

ID-kaart, speciaal kopiëren

4.2

klonen, speciaal kopiëren

4.2

kopiëren

2 originelen per vel

4.3

automatisch aanpassen

4.2

helderheid

4.1

ID-kaart

4.2

klonen

4.2

poster

4.3

soort origineel

4.1

standaardinstelling wijzigen

4.2

time-out, instellen

4.3

verkleinen/vergroten

4.1

laden, papier

in handinvoer

3.5

Linux-problemen

9.10

Macintosh-problemen

9.12

onderdelen, positie

1.2

papier plaatsen

in handinvoer

3.5

in papierinvoerlade

2.3

papierformaat

instellen

3.6

specificaties

3.2

papierrichtlijnen

3.3

papiersoort

instellen

3.6

specificaties

3.2

papierstoring verhelpen

9.1

plaatsen, documenten

glasplaat

3.1

plaatsen, papier

in papierinvoerlade

2.3

plaatsen, tonercassette

2.2

poster, speciaal kopiëren

4.3

probleem oplossen

afdrukkwaliteit

9.7

kopiëren

9.9

Linux

9.10

Macintosh

9.12

scannen

9.9

Windows

9.10

probleem, oplossen

afdrukken

9.5

foutberichten

9.4

papierinvoer

9.5

problemen met afdrukkwaliteit oplossen

9.7

rapporten afdrukken

8.1

reinigen

binnenkant

8.1

buitenkant

8.1

drum

8.2

LSU

8.2

scanner

8.2

scannen

6.1

software-overzicht

2.7

speciale materialen, richtlijnen

3.4

specificaties

algemeen

10.1

papier

3.2

printer

10.2

scanner en kopieerapparaat

10.1

Status-LED

9.3

storing verhelpen

9.1

systeemeisen

Windows

2.8

tonercassette

onderhoud

8.3

plaatsen

2.2

toner opnieuw verdelen

8.3

vervangen

8.4

tonercassettes

bestelinformatie

7.1

tonerspaarstand, gebruik

2.6

uitvoerlade

3.6

uitvoerlocatie selecteren

3.6

USB aansluiten

3.6

verbruiksartikelen

8.4

vervangen, tonercassette

8.4

voeding

netsnoer

2.5

voeding aansluiten

2.5

weergavetaal wijzigen

2.6

WorkCentre 3119

Software

SOFTWARE

INHOUD

Hoofdstuk 1:

PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................ 4

Printersoftware verwijderen .............................................................................................................................................. 5

Printerstuurprogramma ......................................................................................................................................... 5

Scannerstuurprogramma ...................................................................................................................................... 5

Hoofdstuk 2:

EENVOUDIGE AFDRUKTAKEN

Een document afdrukken ................................................................................................................................................. 6

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................. 7

Het tabblad Lay-out .............................................................................................................................................. 7

Het tabblad Papier ................................................................................................................................................ 8

Het tabblad Grafisch ............................................................................................................................................. 9

Het tabblad Extra ................................................................................................................................................ 10

Het tabblad Info .................................................................................................................................................. 10

Het tabblad Printer .............................................................................................................................................. 10

Favorieten ........................................................................................................................................................... 11

De Help-functie ................................................................................................................................................... 11

Hoofdstuk 3:

GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN

Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) .............................................................................. 12

Posters afdrukken .......................................................................................................................................................... 13

Een document verkleind of vergroot afdrukken .............................................................................................................. 13

Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ................................................................................... 13

Watermerken afdrukken ................................................................................................................................................. 14

Een bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................... 14

Een watermerk maken ........................................................................................................................................ 14

Een watermerk bewerken ................................................................................................................................... 14

Een watermerk verwijderen ................................................................................................................................ 14

Overlays gebruiken ........................................................................................................................................................ 15

Wat is een overlay? ............................................................................................................................................ 15

Een nieuwe paginaoverlay maken ...................................................................................................................... 15

Een paginaoverlay gebruiken ............................................................................................................................. 15

Een paginaoverlay verwijderen .......................................................................................................................... 15

Hoofdstuk 4:

EEN LOKALE PRINTER DELEN

Instellen als hostcomputer .............................................................................................................................................. 16

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................ 16

Hoofdstuk 5:

SCANNEN

Scannen met een TWAIN-compatibel programma ......................................................................................................... 17

Scannen via het WIA-stuurprogramma .......................................................................................................................... 18

Hoofdstuk 6:

UW PRINTER GEBRUIKEN IN LINUX

Aan de slag .................................................................................................................................................................... 19

Het MFP-stuurprogramma installeren ............................................................................................................................ 19

Systeemeisen ..................................................................................................................................................... 19

Het MFP-stuurprogramma installeren ................................................................................................................ 20

MFP-stuurprogramma de-installeren .................................................................................................................. 21

Werken met MFP Configurator ....................................................................................................................................... 21

MFP Configurator openen .................................................................................................................................. 21

Printers Configuration ......................................................................................................................................... 22

Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 22

MFP Ports Configuration .................................................................................................................................... 23

Printereigenschappen configureren ............................................................................................................................... 23

Een document afdrukken ............................................................................................................................................... 24

Afdrukken vanuit een toepassing ....................................................................................................................... 24

Bestanden afdrukken .......................................................................................................................................... 24

Een document scannen .................................................................................................................................................. 25

Werken met Image Editor ................................................................................................................................... 26

Hoofdstuk 7:

UW PRINTER GEBRUIKEN IN COMBINATIE MET EEN MACINTOSH

Software voor Macintosh installeren .............................................................................................................................. 27

Printer instellen ............................................................................................................................................................... 28

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .................................................................................... 28

Voor een Macintosh die via USB is aangesloten ................................................................................................ 28

Tijdens het afdrukken ..................................................................................................................................................... 29

Een document afdrukken .................................................................................................................................... 29

Afdrukinstellingen wijzigen ................................................................................................................................. 29

Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier .......................................................................................... 30

Scannen ......................................................................................................................................................................... 31

Printersoftware installeren onder Windows

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware verwijderen

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken.

Om de printersoftware op de computer te installeren, moet u de juiste

installatieprocedure uitvoeren voor de printer die u gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer met de printer

kan communiceren. De installatieprocedure voor stuurprogramma's verschilt

mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie.

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer is aangesloten

met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-kabel

of parallelle kabel.

OPMERKING

: als tijdens de installatie het venster "Nieuwe hardware

gevonden" verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het

venster om het venster te sluiten of klikt u op

Annuleren

Deze optie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen

die noodzakelijk zijn voor printertaken worden geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer op uw computer is aangesloten en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

en vervolgens

Uitvoeren

. Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u de letter "

" vervangt

door de letter van uw cd-rom-station. Klik vervolgens op

Klik op

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

Printersoftware installeren onder Windows

Klik op

Voltooien

. Het stuurprogramma is nu geïnstalleerd.

Printersoftware verwijderen

Printerstuurprogramma

Start Windows.

Kies in het menu

Start

de optie

Programma's

Alle programma's

→

Xerox WorkCentre 3119 Series

→

Xerox WorkCentre 3119 Series

stuurprogramma verwijderen

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op

Het geselecteerde stuurprogramma wordt van de computer verwijderd.

Nadat de software is verwijderd, klikt u op

Voltooien

Scannerstuurprogramma

Start Windows.

Kies in het menu

Start

de optie

Programma's

Alle programma's

→

Xerox WorkCentre 3119 Series

→

Installatie van het

scannerstuurprogramma ongedaan maken

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op

Het geselecteerde stuurprogramma wordt van de computer verwijderd.

Nadat de software is verwijderd, klikt u op

Voltooien

Eenvoudige afdruktaken

2 Eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken

in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Een document afdrukken

• Printerinstellingen

- Het tabblad Lay-out

- Het tabblad Papier

- Het tabblad Grafisch

- Het tabblad Extra

- Het tabblad Info

- Het tabblad Printer

- Favorieten

- De Help-functie

Een document afdrukken

PMERKING

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het

printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

printer. Zie de sectie Compatibiliteit met besturingssystemen

onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

•

De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om

af te drukken vanuit verschillende Windows-toepassingen. De precieze

stappen voor het afdrukken van een document kunnen verschillen

afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Raadpleeg de handleiding

van uw softwaretoepassing voor de precieze afdrukprocedure.

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

. Het venster Afdrukken

verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets

anders uitzien.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster

Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren en het

afdrukbereik.

Selecteer

uw printerstuurprogramma

in de vervolgkeuzelijst

Naam

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,

klikt u op

Eigenschappen

Voorkeursinstelingen

in het

afdrukvenster van de toepassing. Zie "Printerinstellingen" op

pagina 7 voor meer informatie.

Als

Instellen

Printer

Opties

voorkomen in het afdrukvenster,

klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Eigenschappen

Klik op

om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op

Afdrukken

om de afdruktaak

te starten.

Zorg dat uw printer

is geselecteerd.

Eenvoudige afdruktaken

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie

die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen

worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak

nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster met

printereigenschappen er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft

het venster Eigenschappen van Windows 98 weer.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u aanvullende

Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van Windows) en het

tabblad Printer (zie "Het tabblad Printer" op pagina 10).

•

De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst alle

afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen de instellingen

die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

•

De instellingen die u wijzigt blijven alleen van kracht terwijl u het huidige

programma gebruikt.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent

behouden blijven

, brengt u ze aan in de map Printers.

•

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg

de gebruikershandleiding of online Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer

Printers en faxapparaten

3. Selecteer

Xerox WorkCentre 3119 Series

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Voorkeursinstellingen

voor afdrukken

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op

Het tabblad Lay-out

Het tabblad

Lay-out

bevat opties waarmee u de weergave van het document

op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Onder

Lay-outopties

hebt

u de keuze uit

Meerdere pagina's per kant

Poster afdrukken

Zie "Een document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over

de toegang tot de printereigenschappen.

Afdrukstand

In het vak

Afdrukstand

kunt u de richting selecteren waarin informatie

op een pagina wordt afgedrukt.

•

Staand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.

•

Liggend

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet.

• Met behulp van de optie

Draaien

kunt u de pagina het opgegeven aantal

graden draaien.

Lay-outopties

In het vak

Lay-outopties

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit

Meerdere pagina's per kant

Poster afdrukken

•

Zie "Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier

(N op een vel)" op pagina 12 voor meer informatie

• Zie "Posters afdrukken" op pagina 13 voor meer informatie.

Liggend

Staand

Eenvoudige afdruktaken

Het tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een document afdrukken" op

pagina 6 voor meer informatie over de toegang tot de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Papier

om toegang te krijgen tot verschillende

eigenschappen voor papier.

Exemplaren

Met de optie

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt

afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Formaat

In het veld

Formaat

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt. Als het vereiste

formaat niet in het vak

Formaat

staat, klikt u op

Aangepast

. Het venster

Instelling aangepast papier

verschijnt. Geef het papierformaat op en klik

op de knop

. Het papierformaat verschijnt nu in de lijst zodat u het kunt

selecteren.

Invoer

Selecteer de juiste papierlade in de vervolgkeuzelijst

Invoer

. Kies

Handmatige

invoer

als u op speciaal materiaal wilt afdrukken, zoals enveloppen

of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige invoer of

de multifunctionele lade.

Als de papierinvoer is ingesteld op

Automatisch selecteren

, gebruikt

de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer

of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.

Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst

Type

is ingesteld op

Printerstandaard

Als u ander afdrukmateriaal plaatst, selecteert u de bijbehorende papiersoort.

Als u papier gebruikt waarin katoen is verwerkt, krijgt u het beste resultaat

als u de papiersoort instelt op

Dik papier

. Als u kringlooppapier met een

gewicht tussen 75 en 90 g/m

of gekleurd papier gebruikt, selecteert

Gekleurd papier

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

kunt u de schaal van uw afdruktaak automatisch

of handmatig op een pagina aanpassen. U hebt de keuze uit

Geen

Verkleinen/Vergroten

Aan pagina aanpassen

•

Zie "Een document verkleind of vergroot afdrukken" op pagina 13

voor meer informatie

•

Zie "Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen"

op pagina 13 voor meer informatie

Eenvoudige afdruktaken

Het tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit.

Zie "Een document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over

de toegang tot de printereigenschappen.

Klik op het tabblad

Grafisch

om toegang te krijgen tot de hieronder

beschreven eigenschappen.

Resolutie

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het

printermodel.

Hoe hoger de waarde, hoe scherper de afgedrukte tekens

en afbeeldingen. Als u een hoge instelling selecteert, kan het bovendien

iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Tonerbesparingsmodus

Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen

de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat.

Sommige printers ondersteunen deze functie niet.

•

Printerinstelling

: als u dit keuzerondje selecteert, wordt deze functie

bepaald door de instelling op het bedieningspaneel van de printer.

•

Aan

: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer minder toner

per pagina verbruikt.

•

Uit

: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten,

selecteert u dit keuzerondje.

Tonerdichtheid

Met de keuzerondjes in dit vak kunt u de afdruk lichter of donkerder maken.

•

Normaal

: deze instelling is voor normale documenten.

•

Licht

: deze instelling is voor dikke lijnen en donkere afbeeldingen met

grijstinten.

•

Donker

: deze instelling is voor dunne lijnen, scherpe afbeeldingen en

lichte afbeeldingen met grijstinten.

Geavanceerde opties

Als u geavanceerde opties wilt instellen, klikt u op de knop

Geavanceerde

opties

•

TrueType-opties

met de keuzerondjes in dit vak kunt u bepalen wat

het stuurprogramma de printer vertelt over de voorstelling van de tekst in

uw document. Selecteer de instelling die bij uw document past.

Deze

optie is voor sommige printermodellen mogelijk alleen

beschikbaar in Windows 9x/Me.

Downloaden als bitmap

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen.

Documenten met complexe lettertypen (bijv. Koreaanse of Chinese

lettertypen) of verschillende soorten lettertypen worden met deze

instelling sneller afgedrukt.

Grafisch afdrukken

als dit keuzerondje is geselecteerd, downloadt

het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Als u documenten

met veel afbeeldingen en relatief weinig TrueType-lettertypen afdrukt,

kunt u het afdrukken versnellen met deze instelling.

•

Alle tekst zwart afdrukken

als het selectievakje

Alle tekst zwart

afdrukken

ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,

ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

•

Alle tekst donkerder afdrukken

als het selectievakje

Alle tekst

donkerder afdrukken

is ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document

donkerder afgedrukt dan normaal.

Sommige printers ondersteunen

deze functie niet.

Eenvoudige afdruktaken

Het tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6 voor meer informatie over de toegang

tot de eigenschappen van de printer.

Klik op het tabblad

Extra

om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Watermerk

U kunt een achtergrondafbeelding van tekst maken die op elke pagina van uw

document wordt afgedrukt.

Zie "Watermerken afdrukken" op pagina 14

voor meer informatie

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier

met briefhoofd.

Zie "Overlays gebruiken" op pagina 15 voor meer informatie

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1,2,3)

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de

laatste pagina.

Alle pagina's omkeren (3,2,1)

: de printer drukt alle pagina's af van

de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina's afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's met

een oneven bladnummer af.

Even pagina's afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's met

een even bladnummer af.

Het tabblad Info

Op het tabblad

Info

worden de copyrightinformatie en het versienummer

van het stuurprogramma weergegeven. Zie "Een document afdrukken"

op pagina 6 voor meer informatie over de toegang tot de eigenschappen

van de printer.

Het tabblad Printer

Als u het venster met printereigenschappen opent via de map

Printers

is het tabblad

Printer

beschikbaar. Op dit tabblad stelt u de

printerconfiguratie in.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg

de gebruikershandleiding of online Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

Klik op de knop

Start

van Windows.

Selecteer

Printers en faxapparaten

Selecteer het

Xerox WorkCentre 3119 Series

pictogram.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Eigenschappen

Klik op het tabblad

Printer

en stel de gewenste opties in.

Correctie grote hoogte

Als u de printer op een grote hoogte wilt gaan gebruiken, schakelt u dit

selectievakje in. Daardoor wordt de afdrukkwaliteit geoptimaliseerd voor

die omstandigheden.

Eenvoudige afdruktaken

Favorieten

Via de optie

Favorieten

, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Typ in het invoervak

Favorieten

een naam voor deze instellingen.

Klik op

Opslaan

Als u instellingen opslaat onder

Favorieten

, worden alle huidige

stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u deze in de

vervolgkeuzelijst

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u deze in de lijst en klikt u op

Verwijd

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van het

printerstuurprogramma, selecteert u

Printerstandaard

in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop

Help

in het

eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde

informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt.

U kunt ook in de rechterbovenhoek van het venster op en vervolgens

op een instelling klikken.

Geavanceerde afdrukinstellingen

3 Geavanceerde

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken

beschreven.

PMERKING

•Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het

printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Verschillende pagina’s afdrukken op één vel papier

(N op een vel)

• Posters afdrukken

• Een document verkleind of vergroot afdrukken

• Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerken afdrukken

• Overlays gebruiken

Verschillende pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)

U kunt desgewenst een aantal pagina’s op één vel afdrukken. Als u meer

dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s verkleind en in de

door u opgegeven volgorde gerangschikt. U kunt op één vel maximaal

16 pagina’s afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Selecteer op het tabblad

Lay-out

de optie

Meerdere pagina's per

kant

in de vervolgkeuzelijst

Type lay-out

Selecteer in de vervolgkeuzelijst

Pagina's per kant

het aantal

pagina’s dat u wilt afdrukken op één vel papier (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Paginavolgorde

Schakel het selectievakje

Paginakader afdrukken

in als u een rand

om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade, het papierformaat

en de papiersoort.

Klik op

en druk het document af.

1 2

3 4

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken over 4,

9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om

er zo een poster van te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Lay-out

en selecteer

Poster afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Type lay-out

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

. Als u

Poster<2x2>

selecteert, wordt de afdruk

automatisch over 4 vellen papier verdeeld.

Geef een overlapping in millimeters op inches op zodat de vellen

gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade, het papierformaat

en de papiersoort.

Klik op

en druk het document af. U kunt nu een poster maken

door de vellen aan elkaar te plakken.

3,8 mm

Een document verkleind of vergroot

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer.

Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer

Verkleinen/Vergroten

in de vervolgkeuzelijst

Type afdruk

Voer in het veld

Percentage

de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook op de pijlknop of klikken.

Selecteer de papierlade, het papierformaat en de papiersoort

in het vak

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Een document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen

Deze printereigenschap stelt u in staat uw afdruktaak aan te passen aan

om het even welk geselecteerd papierformaat, ongeacht het formaat van

het digitale document. Dit kan nuttig zijn wanneer u de details van een

klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het eigenschappenvenster van de printer.

Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer

Aan pagina aanpassen

in de vervolgkeuzelijst

Type afdruk

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Formaat uitvoer

Selecteer de papierlade, het papierformaat en de papiersoort in het

vak

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerken afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand document.

Bijvoorbeeld in grote grijze letters "CONCEPT" of "VERTROUWELIJK".

U kunt de tekst alleen op de eerste pagina of op alle pagina’s afdrukken.

Er zijn verschillende vooraf gedefinieerde watermerken die met de printer

worden geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken aan de lijst toevoegen.

Een bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Extra

en selecteer het gewenste watermerk

in de vervolgkeuzelijst

Watermerk

. Het geselecteerde watermerk

wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

pagina er zal uitzien.

Een watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Extra

en klik op de knop

Bewerken

in het vak

Watermerk

. Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Typ tekst in het vak

Tekst in watermerk

. U kunt maximaal 40 tekens

invoeren. De tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven.

Wanneer het selectievakje

Alleen eerste pagina

is ingeschakeld,

wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype

selecteren in het vak

Lettertypekenmerken

, en u kunt de hoek

van het watermerk instellen in het vak

Hoek tekst

Klik op de knop

Toevoegen

om het nieuwe watermerk aan de lijst

toe te voegen.

Als u klaar bent met bewerken, klikt u op

en drukt u het

document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u

(Geen watermerk)

in de vervolgkeuzelijst

Watermerk

Een watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Extra

op de knop

Bewerken

in het

vak

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer in het vak

Huidige watermerken

het watermerk dat

u wilt bewerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

om de wijzigingen op te slaan.

Klik zo vaak als nodig op

tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Een watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Extra

op de knop

Bewerken

in het vak

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer in het vak

Huidige watermerken

het watermerk dat u wilt

verwijderen en klik op de knop

Verwijderen

Klik zo vaak als nodig op

tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Overlays gebruiken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de vaste schijf van de

computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een

willekeurig document kunnen worden afgedrukt. Overlays worden vaak

gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd.

In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie

bevat. Om een brief af te drukken met het briefhoofd van uw onderneming,

hoeft u geen voorbedrukt papier met briefhoofd in de printer te laden.

U moet de printer alleen de opdracht geven om de overlay van het

briefhoofd op uw document af te drukken.

Een nieuwe paginaoverlay maken

Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe paginaoverlay

met uw logo of een afbeelding maken.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor

de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding

precies op de plaats staat waar deze als overlay moet worden

afgedrukt.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay

wilt opslaan. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Extra

en klik vervolgens op de knop

Bewerken

in het vak

Overlay

Klik in het venster

Overlay bewerken

op de knop

Overlay maken

Typ een naam van maximaal acht tekens in het vak

Bestandsnaam

van het venster

Overlay maken

. Selecteer indien nodig de map

waarin u het overlaybestand wilt opslaan. (Standaard is dit

C:\Formover.)

Klik op

Opslaan

. De naam wordt weergegeven in het vak

Lijst van

overlays

Klik op

als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste

schijf van uw computer.

PMERKING

: het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde

zijn als dat van de documenten die u met de overlay afdrukt. Maak geen

overlay met een watermerk.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Een paginaoverlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden

afgedrukt. Dit doet u als volgt:

Maak of open het document dat u wilt afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,

opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een

document afdrukken" op pagina 6.

Klik op het tabblad

Extra

Selecteer de gewenste overlay in de

vervolgkeuzelijst

Overlay

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst

Overlay

voorkomt,

klikt u op

Bewerken

en op

Overlay laden

en selecteert u het

overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt

opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

Overlay

laden

Klik op

Openen

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

verschijnt in het vak

Lijst van overlays

en kan worden afgedrukt.

Selecteer de overlay in het vak

Lijst van overlays

Schakel indien nodig het selectievakje

Overlay bevestigen voor

afdrukken

in. Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens

wanneer u een document naar de printer verzendt een berichtvenster

waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw

document wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd

geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op uw

document.

Klik op

tot het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak

gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn

als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

Een paginaoverlay verwijderen

Paginaoverlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Extra

Klik op de knop

Bewerken

in het vak

Overlay

Selecteer in het vak

Lijst van overlays

de overlay die u wilt

verwijderen.

Klik op

Overlay verwijderen

Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt

gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op

tot u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Een lokale printer delen

4 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde

computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De hieronder beschreven werkwijze geldt voor Windows XP. Raadpleeg

de gebruikershandleiding of online Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie de sectie Compatibiliteit met besturingssystemen onder

Printerspecificaties in de printerhandleiding.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Instellen als hostcomputer

Start Windows.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer in het menu

Printer

de optie

Schakel het selectievakje

Deze printer delen

in.

Typ een naam in het veld

Share-naam

en klik vervolgens op

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op de knop

Start

van Windows

en kies

Verkennen

Klik in de linkerkolom op de netwerkmap om deze te openen.

Klik op de share-naam.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer in het menu

Printer

de optie

Eigenschappen

Klik op het tabblad

Poorten

en klik op

Poort toevoegen

Selecteer

Local Port

en klik op

Nieuwe poort

Typ de share-naam in het vak

Geef een poortnaam op

Klik achtereenvolgens op

Sluiten

Klik achtereenvolgens op

Toepassen

Scannen

5 Scannen

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om

te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken.

U kunt deze bestanden faxen of verzenden via e-mail, op uw website

zetten of opnemen in projecten die u kunt afdrukken met behulp het

WIA-stuurprogramma van Xerox.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma

• Scannen via het WIA-stuurprogramma

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de

printer. Zie de sectie Compatibiliteit met besturingssystemen

onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

• De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals

de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het

geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de instellingen

van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van uw systeem

en het te scannen object onmogelijk blijken met een specifieke

resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi wordt gewerkt.

Scannen met een TWAIN-compatibel

programma

Als u documenten met andere programma’s wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

Wanneer u voor het eerst gaat scannen met uw apparaat, moet u het als

TWAIN-bron selecteren in het programma dat u gebruikt.

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer ingeschakeld zijn en

met elkaar zijn verbonden.

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven

in de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

PMERKING

: volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma

om een afbeelding te scannen. Raadpleeg de gebruikershandleiding

van de toepassing.

Scannen

Scannen via het WIA-stuurprogramma

Het apparaat ondersteunt ook het WIA (Windows Image Acquisition)-

stuurprogramma voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van de

standaardonderdelen van Microsoft



Windows



XP voor de ondersteuning

van digitale camera’s en scanners. In tegenstelling tot het TWAIN-

stuurprogramma kunt u met het WIA-stuurprogramma zonder aanvullende

software afbeeldingen gemakkelijk scannen en bewerken.

PMERKING

: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows XP

en via de USB-poort.

Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven

in de automatische documentinvoer.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Klik op de knop

Start

van Windows en selecteer achtereenvolgens

Instellingen

Configuratiescherm

Scanners en camera's

Dubbelklik op het pictogram van het

scannerstuurprogramma

De Wizard Scanner en camera verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op

Voorbeeld

om te zien welke

invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

Klik op

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer de bestandsindeling

en de map waarin u de afbeelding wilt opslaan.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt bewerken

nadat deze op uw computer is opgeslagen.

PMERKING

: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op de knop

Annuleren in de Wizard Scanner en camera.

Uw printer gebruiken in Linux

6 Uw printer gebruiken

in Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Aan de slag

• Het MFP-stuurprogramma installeren

• Werken met MFP Configurator

• Printereigenschappen configureren

• Een document afdrukken

• Een document scannen

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks Xerox

MFP-stuurprogramma’s

voor het gebruik van uw printer onder Linux.

Xerox’s MFP-pakket bevat stuurprogramma’s voor het afdrukken van

documenten en het scannen van afbeeldingen. Het pakket biedt ook

krachtige toepassingen voor het configureren van de printer en het

bewerken van gescande documenten.

Nadat u het stuurprogramma op uw Linux-systeem hebt geïnstalleerd,

kunt u met dit pakket diverse MFP-apparaten via snelle parallelle ECP-

poorten en USB tegelijkertijd bewaken. U kunt de gescande documenten

bewerken, op dezelfde lokale MFP- of netwerkprinters afdrukken, verzenden

via e-mail, uploaden naar een FTP-site of exporteren naar een extern

OCR-systeem.

Het pakket met MFP-stuurprogramma’s wordt geleverd met een intelligent

en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen

voor de MFP-software: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd

naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een

groot aantal van de bekendste Linux-distributies.

Het MFP-stuurprogramma installeren

Systeemeisen

Ondersteunde besturingssystemen

• Redhat 7.1 of een hogere versie

• Linux Mandrake 8.0 of een hogere versie

• SuSE 7.1 of een hogere versie

• Caldera OpenLinux 3.1 of een hogere versie

• Turbo Linux 7.0 of een hogere versie

• Slackware 8.1 of een hogere versie

Aanbevolen hardwarevereisten

• Pentium IV 1 GHz of hoger

• Minstens 256 MB RAM

• Vaste schijf van 1 GB of meer

• U moet ook een swappartitie van 300 MB of meer vastleggen voor

het werken met grote gescande afbeeldingen.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale

optische resolutie. Zie de informatie over scannen en kopiëren onder

Specificaties in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Software

• Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

• CUPS

• SANE

Uw printer gebruiken in Linux

Het MFP-stuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Schakel de

computer en de printer in.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u '

root

' in het

veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

: u moet zich aanmelden als superuser (root) om

de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent,

neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-romstation van

uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het

bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal

verschijnt, typt u:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

PMERKING

: het installatieprogramma wordt automatisch gestart

als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Install

Klik zodra het welkomstscherm verschijnt op

Zodra de installatie voltooid is, klikt u op

Finish

Het installatieprogramma heeft een pictogram voor MFP Configurator

op het bureaublad geplaatst en de groep Xerox MFP aan het

systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de helpaanwijzingen

op het scherm. U opent de Help via het systeemmenu of in een

van de stuurprogrammatoepassingen, zoals MFP Configurator

of Image Editor.

Uw printer gebruiken in Linux

MFP-stuurprogramma de-installeren

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u '

root

' in het

veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

: u moet zich aanmelden als superuser (root) om de

printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent,

neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-romstation van uw

computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het

bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal

verschijnt, typt u:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

PMERKING

: het installatieprogramma wordt automatisch gestart als

AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Uninstall

Klik

Klik op

Finish

Werken met MFP Configurator

MFP Configurator is een hulpmiddel dat hoofdzakelijk bestemd is voor

de configuratie van MFP-apparaten. Aangezien een MFP-apparaat de

functies van een printer en scanner combineert, zijn de opties van MFP

Configurator logisch ingedeeld in printer- en scannerfuncties. Het is ook

mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om de toegang tot een

MFP-printer en -scanner via één I/O-kanaal te regelen.

Na de installatie van het MFP-stuurprogramma (zie pagina 19) wordt er

automatisch een pictogram voor MFP Configurator op het bureaublad

geplaatst.

MFP Configurator openen

Dubbelklik op

MFP Configurator

op het bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken en

achtereenvolgens

Xerox MFP

MFP Configurator

selecteren.

Druk in het paneel Modules op de knop van het configuratievenster

dat u wilt openen.

Klik op

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op

Exit

om MFP

Configurator te sluiten.

Knop Printers

Configuration

Knop Scanners

Configuration

Knop MFP Ports

Configuration

Uw printer gebruiken in Linux

Printers Configuration

Het configuratievenster bevat twee tabbladen:

Printers

Classes

Het tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster MFP Configurator

voor een overzicht van de printers die voor het systeem zijn geconfigureerd.

In dit venster vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

: de lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Add Printer

: een nieuwe printer toevoegen.

•

Remove Printer

: geselecteerde printer verwijderen.

•

Set as Default

: huidige printer instellen als standaardprinter.

•

Stop/Start

: printer stoppen/starten.

•

Test

: een testpagina afdrukken om te controleren of de printer

goed werkt.

•

Properties

: eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen.

Zie pagina 23 voor meer informatie.

Alle geïnstalleerde

printers.

Naar Printers

Configuration.

Status, modelnaam

en URI van de printer.

Het tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen

weergegeven.

•

Refresh

: de lijst met klassen vernieuwen.

•

Add Class

een nieuwe printerklasse toevoegen.

•

Remove Class

de geselecteerde printerklasse verwijderen.

Scanners Configuration

In dit venster kunt u de activiteiten van de scanners bewaken, een lijst

met geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen, eigenschappen

van apparaten wijzigen en afbeeldingen scannen.

•

Properties

: de scaneigenschappen wijzigen en een document

scannen. Zie pagina 25.

•

Drivers

de activiteit van scanstuurprogramma’s controleren.

Status van de klasse en

aantal printers in de klasse.

Alle printerklassen.

Naar Scanners

Configuration.

Alle geïnstalleerde

scanners.

Leverancier, model en

type van de scanner.

Uw printer gebruiken in Linux

MFP Ports Configuration

In dit venster kunt u de lijst met beschikbare MFP-poorten weergeven,

de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet

wordt door een afgebroken taak.

•

Refresh

: de lijst met beschikbare printers vernieuwen.

•

Release port

de geselecteerde poort vrijgeven.

Poorten delen tussen printers en scanners

De printer kan via een parallelle poort of USB-poort worden aangesloten

op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat uit meer dan één apparaat

bestaat (printer en scanner), moet de toegang van “gebruiker”-toepassingen

tot deze apparaten via één I/O-poort goed worden geregeld.

Het Xerox MFP-pakket is voorzien van een mechanisme voor het delen

van poorten dat wordt gebruikt door de printer- en scannerstuurprogramma’s

van Xerox. De stuurprogramma’s benaderen de apparaten via de

zogenaamde MFP-poorten. De huidige status van een MFP-poort kan

worden bekeken in MFP Ports Configuration. Door poorten te delen

voorkomt u dat u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert

terwijl een ander blok in gebruik is.

Wij raden u ten zeerste aan MFP Configurator te gebruiken als u een nieuwe

MFP-printer op uw systeem configureert. In dit geval wordt u gevraagd

een I/O-poort te kiezen voor het nieuwe apparaat. Met deze keuze stelt

u de meest geschikte configuratie in voor de MFP-functionaliteit. Voor

MFP-scanners worden de I/O-poorten automatisch gekozen door de

stuurprogramma’s zodat de juiste instellingen standaard worden toegepast.

Naar MPF Ports

Configuration.

Poorttype, aangesloten

apparaat en status.

Alle beschikbare

poorten.

Printereigenschappen configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen in het venster Printers

Configuration (Printers configureren), kunt u verschillende eigenschappen

voor uw apparaat als printer wijzigen.

Open MFP Configurator.

Ga eventueel naar het venster Printers Configuration.

Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik

Properties

Het venster Printer Properties wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

•

General

: locatie en naam van de printer wijzigen. De naam die

u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de printerlijst van

het venster Printers Configuration.

•

Connection

: een andere poort bekijken of selecteren. Als

u de printerpoort wijzigt van USB in parallel of andersom terwijl

de printer in gebruik is, moet u de printerpoort op dit tabblad

opnieuw configureren.

•

Driver

: een ander printerstuurprogramma bekijken of selecteren.

Klik op

Options

als u de standaardopties van het apparaat wilt

instellen.

•

Jobs

: de lijst met afdruktaken weergeven. Klik op

Cancel job

om de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje

Show completed jobs

in voor een lijst met eerder opgegeven

afdruktaken.

•

Classes

: de klasse waartoe uw printer behoort. Klik op

Add to

Class

om uw printer aan een bepaalde klasse toe te voegen

of klik op

Remove from Class

als u de printer uit de geselecteerde

klasse wilt verwijderen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster

Printer Properties.

Uw printer gebruiken in Linux

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common

UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze toepassingen kunt u op

de printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie

in het menu

File

Selecteer

directly using

lpr

(Rechtstreeks afdrukken via lpr).

In het venster Xerox LPR selecteert u het printermodel in de lijst

Printer en klikt u op

Properties

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Klikken.

Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:

•

General

: papierformaat, papiersoort en afdrukstand van documenten

wijzigen. U kunt hier ook de functie voor dubbelzijdig afdrukken

inschakelen, scheidingspagina’s toevoegen aan het begin en einde

en het aantal pagina’s per vel wijzigen.

•

Text

: paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals

regelafstand en kolommen.

•

Graphics

: grafische opties instellen voor het afdrukken van

afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld kleuropties en grootte

of positie van de afbeelding.

•

Device

: hier kunt u afdrukresolutie, papierbron en bestemming

instellen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster

scx6x20 Properties.

Klik op

in het venster Xerox LPR om te beginnen met afdrukken.

Het venster Printing verschijnt. Hierin kunt u de status van de afdruktaak

bewaken.

Klik op

Cancel

als u de huidige afdruktaak wilt annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox MFP-apparaat

door de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf

de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-hulpprogramma.

In het pakket stuurprogramma’s beschikt u echter over een veel

gebruikersvriendelijker Xerox LPR-programma.

Zo drukt u elk bestand af:

Typ

lpr <bestandsnaam>

op de opdrachtregel van de Linux-

shell en druk op

Enter

. Het venster Xerox LPR verschijnt.

Als u alleen

lpr

typt en op

Enter

drukt, wordt eerst het venster

Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en) selecteren) geopend.

Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en klik op

Open

In het venster Xerox LPR selecteert u de printer in de lijst en past

u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie pagina 24 voor meer informatie over het eigenschappenvenster.

Klik op

om het afdrukken te starten.

Uw printer gebruiken in Linux

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster MFP Configurator.

Dubbelklik op MFP Configurator op het bureaublad.

Klik op de knop om naar het venster Scanners Configuration

te gaan.

Selecteer de scanner in de lijst.

Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat is aangesloten

op de computer en aan staat, verschijnt uw scanner in de lijst en

wordt deze automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer, kunt

u voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als er bijvoorbeeld

een document wordt gescand op de eerste scanner, kunt u de tweede

scanner selecteren, de opties instellen en de scantaak tegelijkertijd

starten.

PMERKING

: de naam van de scanner die wordt weergegeven in het

venster Scanners Configuration kan afwijken van de naam van het apparaat.

Klik op

Properties

Plaats de te scannen documenten met de

bedrukte zijde naar boven

in de automatische documentinvoer of met de bedrukte zijde naar

onder op de glasplaat.

Klik op

Preview

in het venster Scanner Properties.

Klik op uw

scanner.

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van

de afbeelding in het paneel Preview.

Wijzig de scanopties in de vakken Image Quality en Scan Area.

•

Image Quality

: kleurcompositie en scanresolutie selecteren voor

de afbeelding.

•

Scan Area

: paginaformaat selecteren. Klik op de knop

Advanced

als u het paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt u op Job Type

en selecteert u een taaksoort in de vervolgkeuzelijst. Zie pagina 26

voor meer informatie over vooraf ingestelde instellingen voor Job Type.

Klik op

Default

als u de standaardinstellingen van de scanopties

wilt herstellen.

Klik op

Scan

om met scannen te beginnen als u alle opties hebt

ingesteld.

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de voortgang

van het scanproces aangeeft. Als u het scannen wilt annuleren,

klikt u op

Cancel

De gescande afbeelding verschijnt in het nieuwe venster Image Editor.

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken van de

gescande afbeelding. Zie voor meer informatie over het bewerken

van een gescande afbeelding pagina 26.

Als u klaar bent, klikt u op

Save

op de werkbalk.

Sleep met de muisaanwijzer

over het gedeelte dat u wilt

scannen.

Uw printer gebruiken in Linux

Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan en voer

de bestandsnaam in.

Klik op

Save

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan zodat u deze later voor scantaken

kunt gebruiken.

Zo slaat u een nieuwe instelling voor Job Type op:

Wijzig de opties in het venster Scanner Properties.

Klik op

Save As

Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op

De instellingen worden toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst Saved

Settings.

Zo slaat u instellingen voor Job Type op voor de volgende scantaak:

Selecteer de gewenste instelling in de vervolgkeuzelijst Job Type.

Klik op

Save

De volgende keer dat u het venster Scanner Properties opent, zijn

de opgeslagen instellingen automatisch geselecteerd voor de scantaak.

Zo verwijdert u een instelling voor Job Type:

Selecteer de instelling die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst

Job Type.

Klik op

Delete

De instelling wordt verwijderd uit de lijst.

Werken met Image Editor

In het venster Image Editor vindt u menuopties en knoppen waarmee

u een gescande afbeelding kunt bewerken.

Met deze knoppen

bewerkt u de afbeelding.

Met de volgende knoppen kunt u een afbeelding bewerken:

Raadpleeg de online Help voor meer informatie over het programma

Image Editor.

Knop Functie

Afbeelding opslaan.

Laatste handeling ongedaan maken.

Laatste ongedaan gemaakte handeling herstellen.

Bladeren door afbeelding.

Geselecteerd deel van afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op afbeelding.

Inzoomen op afbeelding.

Formaat van afbeelding schalen. U kunt het formaat

handmatig invoeren of instellen dat de verhouding

proportioneel, verticaal of horizontaal wordt geschaald.

Afbeelding roteren; u kunt het aantal graden selecteren

in de keuzelijst.

Afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

Helderheid of contrast van afbeelding aanpassen

of afbeelding inverteren.

Eigenschappen van afbeelding weergeven.

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

7 Uw printer gebruiken

in combinatie met een

Macintosh

Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-interface

of 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanuit een

Macintosh-computer, kunt u het CUPS-stuurprogramma gebruiken door

het PPD-bestand te installeren.

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.

Controleer in de gebruikershandleiding van de printer onder

Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface ondersteunt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software voor Macintosh installeren

• Printer instellen

• Tijdens het afdrukken

• Scannen

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand

waarmee u het CUPS- of Apple LaserWriter-stuurprogramma kunt

gebruiken

(alleen beschikbaar als u een printer gebruikt die een

PostScript-stuurprogramma ondersteunt)

om af te drukken vanaf

een Macintosh-computer.

Bovendien krijgt u de beschikking over het Twain-stuurprogramma

waarmee u kunt scannen vanaf uw Macintosh-computer.

Controleer het volgende voordat u de printersoftware installeert:

Onderdeel Eisen

Besturingssysteem Mac OS 10.3x of hoger

Intern geheugen 128 MB

Vrije schijfruimte 200 MB

Printerstuurprogramma installeren

Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op de computer.

Zet de computer en printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het

cd-rompictogram

dat verschijnt op het

bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Installer

Dubbelklik op de map

Printer

Dubbelklik op het pictogram

Xerox MFP Installer_OS X

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Xerox SPL-installatieprogramma wordt

geopend. Klik achtereenvolgens op

Continue

Selecteer

Easy Install

en klik op

Install

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Quit

Installatie van het printerstuurprogramma ongedaan

maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie

installeert of als de installatie niet is gelukt.

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het

cd-rompictogram

dat verschijnt op het

bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Installer

Dubbelklik op de map

Printer

Dubbelklik op het pictogram

Xerox MFP Installer_OS X

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Xerox SPL-installatieprogramma wordt

geopend. Klik achtereenvolgens op

Continue

Selecteer

Uninstall

en klik vervolgens op

Uninstall

Nadat de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Quit

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Het stuurprogramma voor de scanner installeren

Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op de computer.

Zet de computer en printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het

cd-rompictogram

dat verschijnt op het

bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Twain

Dubbelklik op het pictogram

Xerox ScanThru Installer

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue

Klik op

Install

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Quit

De installatie van het scannerstuurprogramma ongedaan

maken

Plaats de cd-rom die bij de printer werd geleverd in het cd-romstation.

Dubbelklik op het

cd-rompictogram

dat verschijnt op het

bureaublad van uw Macintosh-computer.

Dubbelklik op de map

Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Twain

Dubbelklik op het pictogram

Xerox ScanThru Installer

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue

Selecteer

Uninstall

bij de installatietypen en klik op

Uninstall

Nadat de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Quit

Printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt

om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een

USB-kabel.

Voor een Macintosh die op een netwerk

is aangesloten

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.

Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding

van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een

netwerkinterface ondersteunt.

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren"

op pagina 27 om het PPD-bestand en de filterbestanden

op uw computer te installeren.

Open

Print Setup Utility

in de map

Utilities

Klik op

Add

bij

Printer List

Selecteer het tabblad

IP Printing

Selecteer

Socket/HP Jet Direct

Printer type

WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA’S

AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN

DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.

Geef het IP-adres van de printer op in het veld

Printer Address

Geef de naam van de afdrukwachtrij op in het veld

Queue Name

Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver niet kunt bepalen, probeer

dan eerst de standaardwachtrij.

Selecteer

Xerox

bij

Printer Model

en uw printer

bij

Model Name

Klik op

Add

Het IP-adres van uw printer verschijnt in

Printer List

en wordt ingesteld

als standaardprinter.

Voor een Macintosh die via USB is aangesloten

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren"

op pagina 27 om het PPD-bestand en de filterbestanden

op uw computer te installeren.

Open

Print Setup Utility

in de map

Utilities

Klik op

Add

bij

Printer List

Selecteer het tabblad

USB

Selecteer

Xerox

bij

Printer Model

en uw printer bij

Model Name

Klik op

Add

Uw printer verschijnt in

Printer List

en wordt ingesteld

als standaardprinter.

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Tijdens het afdrukken

•

Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding

verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is

van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat

echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Een document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Ga als volgt te werk om af te

drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

Open het menu

File

en klik op

Page Setup

(

Document Setup

in sommige toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere

opties, en klik op

Open het menu

File

en klik op

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina’s

u wilt afdrukken.

Klik op

als u klaar bent met het instellen van de opties.

▲

Mac OS 10.3

Zorg dat uw printer

is geselecteerd.

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt,

is afhankelijk van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster

bestaat afgezien van de naam uit vrijwel dezelfde onderdelen.

Lay-outinstellingen

Het tabblad

Layout

bevat opties waarmee u de weergave van het document

op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s

op één vel papier afdrukken.

Selecteer

Layout

in de vervolgkeuzelijst

Presets

om toegang te krijgen

tot de volgende functies. Zie "Verschillende pagina’s afdrukken op één

vel papier" in de volgende kolom voor meer informatie.

▲

Mac OS 10.3

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Printerfuncties instellen

Het tabblad

Printer Features

bevat opties waarmee u de papiersoort

kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen.

Selecteer

Printer Features

in de vervolgkeuzelijst

Presets

om toegang

te krijgen tot de volgende functies:

Paper Type

Zorg dat de vervolgkeuzelijst

Paper Type

is ingesteld op

Printer Default

Als u ander afdrukmateriaal plaatst, selecteert u de bijbehorende papiersoort.

Resolution (Quality)

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het

printermodel.

U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de waarde,

hoe scherper de afgedrukte tekens en afbeeldingen. Als u een hoge instelling

selecteert, kan het bovendien iets langer duren voordat het document is

afgedrukt.

▲

Mac OS 10.3

Verschillende pagina’s afdrukken op één vel

papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een

goedkope manier om conceptpagina’s af te drukken.

Selecteer

in het menu

File

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer

Layout

Selecteer in de vervolgkeuzelijst

Pages per Sheet

het aantal

pagina’s dat u op één vel papier wilt afdrukken.

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Layout Direction

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,

selecteert u de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst

Border

Klik op

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina’s

af op één zijde van elke pagina.

▲

Mac OS 10.3

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Scannen

Als u documenten met andere programma’s wilt scannen, moeten deze

TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop.

Wanneer u voor het eerst gaat scannen met uw apparaat, moet u het als

TWAIN-bron selecteren in het programma dat u gebruikt.

Om te scannen, voert u de volgende stappen uit:

• Plaats uw foto of pagina op de glasplaat of in de automatische

documentinvoer.

• Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

• Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

• Scan het origineel en sla de gescande afbeelding op.

PMERKING

: volg de aanwijzingen van het desbetreffende programma

om een afbeelding te scannen. Zie hiervoor de gebruikershandleiding

van de toepassing.

SOFTWARE

INDEX

afdrukken

aan pagina aanpassen

document

meer pagina’s per vel

Macintosh

Windows

overlay

poster

schaal aanpassen

vanuit Linux

vanuit Macintosh

vanuit Windows

watermerk

afdrukresolutie

afdrukstand, afdrukken

Windows

annuleren

scannen

document afdrukken

Macintosh

Windows

extra eigenschappen instellen

favorieten, gebruik

geavanceerd afdrukken, gebruik

grafische eigenschappen instellen

help, gebruik

installatie ongedaan maken

MFP-stuurprogramma

Linux

installatie ongedaan maken, software

Macintosh

Windows

installeren

Linux-software

printerstuurprogramma

Macintosh

Windows

instellen

resolutie

Macintosh

instelling

afbeeldingsmodus

favorieten

helderheid

resolutie

Windows

tonerspaarstand

TrueType

lay-outeigenschappen instellen

Macintosh

Windows

Linux

afdrukken

printereigenschappen

scannen

stuurprogramma installeren

Macintosh

afdrukken

printer instellen

scannen

stuurprogramma

installatie ongedaan maken

installeren

meer pagina’s per vel afdrukken

Macintosh

Windows

MFP-stuurprogramma installeren

Linux

overlay

afdrukken

maken

verwijderen

papierbron instellen

papiereigenschappen instellen

papierformaat instellen

afdrukken

papierinvoer instellen

Windows

papiersoort instellen

afdrukken

Macintosh

Windows

poster afdrukken

printer instellen

Macintosh

printereigenschappen

Linux

printereigenschappen instellen

Macintosh

Windows

printerresolutie instellen

Macintosh

Windows

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

printerstuurprogramma installeren

Linux

resolutie

afdrukken

scannen

Linux

TWAIN

WIA-stuurprogramma

scannen vanuit Macintosh

software

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

systeemeisen

Macintosh

systeemeisen

Linux

Macintosh

tonerspaarstand instellen

TWAIN, scannen

watermerk

afdrukken

bewerken

maken

verwijderen

WIA, scannen

Xerox WorkCentre 3119 de handleiding

Merk: Xerox

Model: WorkCentre 3119

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

3119

Download PDF

rapport

Xerox WorkCentre 3119 de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox WorkCentre 3119 de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten