Xerox 3250 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 3250

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Pagina laadt ...

Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden

gewijzigd. Xerox Corporation is niet verantwoordelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van deze

handleiding.

• Phaser 3250D en Phaser 3250DN zijn modelnamen van Xerox Corporation.

• Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation.

• PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc.

• UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

Veiligheidsbepalingen

Veiligheidsinformatie ................................................................................................................................................ i

Markeringen en labels .............................................................................................................................................. i

Radiofrequentiestraling ............................................................................................................................................ i

Informatie over laserveiligheid .................................................................................................................................. i

Informatie in verband met een veilige bediening ...................................................................................................... ii

Informatie in verband met onderhoud ..................................................................................................................... iii

Veiligheidscertificering ............................................................................................................................................. iii

Informatie over wettelijke voorschriften ................................................................................................................... iv

Recycling en verwijdering van het product .............................................................................................................. iv

Contactgegevens in verband met milieu, gezondheid en veiligheid ........................................................................ v

1. Inleiding

Speciale functies .................................................................................................................................................. 1.1

Overzicht van de printer ....................................................................................................................................... 1.2

Voorkant .......................................................................................................................................................... 1.2

Achterkant ........................................................................................................................................................ 1.3

Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................................... 1.3

Informatie over de LED’s ...................................................................................................................................... 1.3

Meer informatie .................................................................................................................................................... 1.4

De hardware installeren ....................................................................................................................................... 1.4

Hoogte-instelling ................................................................................................................................................... 1.5

De lettertype-instelling wijzigen ............................................................................................................................ 1.6

2. Basisinstellingen

Een testpagina afdrukken ..................................................................................................................................... 2.1

De tonerbesparingsmodus gebruiken .................................................................................................................. 2.1

3. Softwareoverzicht

Meegeleverde software ........................................................................................................................................ 3.1

Functies van de printerstuurprogramma’s ............................................................................................................ 3.1

Systeemvereisten ................................................................................................................................................. 3.2

4. Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)

Inleiding ................................................................................................................................................................ 4.1

Ondersteunde besturingssystemen ...................................................................................................................... 4.1

Het programma SetIP gebruiken .......................................................................................................................... 4.1

5. Afdrukmateriaal plaatsen

Afdrukmateriaal selecteren ................................................................................................................................... 5.1

Ondersteunde papierformaten ......................................................................................................................... 5.2

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund ........................................................ 5.3

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen ......................................................................... 5.3

Papier plaatsen .................................................................................................................................................... 5.4

Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2 ....................................................................................................... 5.5

Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen .................................................................................................. 5.5

Gebruik van de handmatige invoer .................................................................................................................. 5.6

Informatie over de uitvoerlade .............................................................................................................................. 5.7

6. Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken ..................................................................................................................................... 6.1

Een afdruktaak annuleren .................................................................................................................................... 6.1

7. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen

Tonercassette ....................................................................................................................................................... 7.1

Toebehoren .......................................................................................................................................................... 7.1

Aanschafmogelijkheden ....................................................................................................................................... 7.1

8. Onderhoud

De printer reinigen ................................................................................................................................................ 8.1

De buitenkant van de printer reinigen .............................................................................................................. 8.1

De binnenkant van de printer reinigen ............................................................................................................. 8.1

De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................ 8.2

Toner in de tonercassette opnieuw verdelen ................................................................................................... 8.2

De tonercassette vervangen ............................................................................................................................ 8.3

Een configuratiepagina afdrukken ........................................................................................................................ 8.4

Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................ 8.4

9. Problemen oplossen

Vastgelopen papier verwijderen ........................................................................................................................... 9.1

In het papierinvoergebied ................................................................................................................................ 9.1

Ruimte rond de tonercassette .......................................................................................................................... 9.2

In het papieruitvoergebied ............................................................................................................................... 9.3

Rond de duplexeenheid ................................................................................................................................... 9.3

Tips om papierstoringen te vermijden .............................................................................................................. 9.4

Checklist voor het oplossen van problemen ......................................................................................................... 9.5

Algemene afdrukproblemen oplossen .................................................................................................................. 9.5

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ......................................................................................................... 9.7

Algemene Windows-problemen ......................................................................................................................... 9.10

Algemene PostScript-problemen ........................................................................................................................ 9.10

Algemene Linux-problemen ............................................................................................................................... 9.11

Algemene Macintosh-problemen ........................................................................................................................ 9.11

10. Het geheugen uitbreiden

Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen ............................................ 10.1

Een geheugenmodule installeren ....................................................................................................................... 10.1

Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren ......................................................... 10.2

11. Specificaties

Specificaties van de printer ................................................................................................................................ 11.1

Verklarende woordenlijst

Veiligheidsbepalingen

Veiligheidsinformatie

Opmerkingen en waarschuwingen

Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het apparaat gaat

gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om

ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en

getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onder meer beoordeeld en

gecertificeerd door veiligheidsinstanties en voldoen aan elektromagnetische

voorschriften en de gestelde milieunormen.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties

van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING

: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen

van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van

invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem voor meer

informatie contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.

Markeringen en labels

Symbolen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de

documentatie staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING

: Dit symbool maakt u attent op delen van het

apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSCHUWING

: Dit symbool maakt u attent op delen van het

apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden

aangeraakt.

OPGEPAST

: Dit symbool maakt u attent op delen van het

apparaat die bijzondere aandacht vereisen om persoonlijk letsel

of beschadiging van het apparaat te vermijden.

WAARSCHUWING

: Dit symbool geeft aan dat in het apparaat

een laser wordt gebruikt en maakt de gebruiker er attent op dat

hij de desbetreffende veiligheidsinformatie dient te lezen.

OPMERKING

: Dit symbool wordt gebruikt voor informatie die

benadrukt wordt en die u zeker niet mag vergeten.

Radiofrequentiestraling

FCC-kennisgevingen voor de VS

OPMERKING

: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor

digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd in deel 15 van

de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke

bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis.

Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-

energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt

geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie

veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde

installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke

interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren

door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te

elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen:

- Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op.

- Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.

- Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere

stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.

- Raadpleeg de leverancier en of een deskundige radio/tv-technicus.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die niet

specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het recht

verliezen om het apparaat te gebruiken.

EME-conformiteit voor Canada

Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met

"Canadian ICES-003".

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme

NMB-003 du Canada.

Informatie over laserveiligheid

Laserveiligheid

OPGEPAST

: Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven

in deze handleiding of als u wijzigingen aanbrengt aan het

apparaat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Deze printer voldoet aan internationale veiligheidsnormen

en wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1.

Wat de laser betreft, voldoet de apparatuur aan de

prestatienormen voor laserproducten, zoals deze door overheden

en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten

van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen

uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk

moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Informatie in verband met een veilige bediening

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen

en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en

goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde

milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor

te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Wat moet:

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het

apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit

product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek

voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere

materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke

situatie doen ontstaan.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen

in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst

of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling

als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak (niet op

een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat

te dragen.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is

en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat

u het apparaat gaat reinigen.

•

OPMERKING

: Uw Xerox-apparaat is voorzien van een

energiebesparende modus waardoor u energie bespaart als u het

apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

•

WAARSCHUWING

: De metalen oppervlakken in het gebied rond

de fuser kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen

papier uit dit gebied verwijdert en raak geen metalen

oppervlakken aan.

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een

niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet

specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn

aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd

zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen

onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een

andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden

overbrugd of uitgeschakeld.

• Zet het apparaat nooit neer op een plek waar mensen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte waar er

voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale

dealer voor meer informatie.

Waarschuwing - Informatie in verband met

elektrische veiligheid

1 Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat wordt

aangesloten, moet voldoen aan de vereisten die vermeld zijn op het

typeplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker

weet of de voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw

elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2 Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden

en moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

3 Gebruik het netsnoer dat bij uw printer werd geleverd. Gebruik geen

verlengsnoer, en verwijder of wijzig de stekker van het netsnoer niet.

4 Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact

dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een elektricien als u niet

zeker weet of het stopcontact juist geaard is.

5 Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat aan te

sluiten op een niet-geaard stopcontact.

6 Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7 Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

8 Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden

overbrugd of uitgeschakeld.

9 Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het apparaat.

U zou een elektrische schok kunnen krijgen of er zou brand

kunnen ontstaan.

10 Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn bedoeld

om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen.

Stroom onderbreken

: Het netsnoer fungeert ook als

stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer

wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat

gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt

verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

iii

Voeding

1 Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op

het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet

of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw

elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING

: Dit apparaat moet worden aangesloten op

een beveiligde, geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd

met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een

geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als de stekker

niet in het stopcontact past, laat het stopcontact dan door een

elektricien vervangen.

3 Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als

u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende

elektricien.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat.

De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de

achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het

apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit

het stopcontact.

Uitschakeling in noodsituaties

Als een van de volgende situaties zich voordoet, dient u het apparaat

onmiddellijk uit te schakelen en

de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact te trekken

. Neem contact op met een erkende Xerox-

servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

• Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone

geur af.

• Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

• Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting

is geactiveerd.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Informatie over ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde

ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd,

is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Plaats

het apparaat in een goed geventileerde ruimte. Als u zorgt voor de juiste

omgevingsparameters, blijven de concentraties binnen veilige grenzen.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie

Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) aanvragen op het

nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere

landen kunt u contact opnemen met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.

Informatie in verband met onderhoud

1 Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en

mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie

die bij uw printer is geleverd.

2 Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn

beschreven in de documentatie voor de klant.

3 Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van

niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties

leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

4 Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in

deze handleiding beschreven.

5 Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen

onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden

of nagekeken.

6 Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale

dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in

de gebruikshandleidingen is beschreven.

Informatie over verbruiksartikelen

1 Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die

op de verpakking of houder zijn vermeld.

2 Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

3 Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit

in een open vlam.

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in

overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Instelling Norm

Underwriters

Laboratory Inc.

UL60950-1 1st (2003) Eerste editie (VS/Canada)

Intertek ETL

Semko

IEC60950-1: 2001 Eerste editie

Informatie over wettelijke voorschriften

Certificering in Europa

De CE-markering op dit product verwijst naar de conformiteitsverklaring

van Xerox ten aanzien van de EU-richtlijnen zoals deze met ingang van de

genoemde data van toepassing zijn:

12 december 2006

: Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd.

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake

laagspanningsapparatuur.

15 december 2004

: Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd.

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake

elektromagnetische compatibiliteit.

Een volledige verklaring van overeenstemming waarin de relevante

richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen, is te

verkrijgen bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited of door contact

op te nemen met:

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

England, Telefoon +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING

: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid

van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het

noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of

dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

WAARSCHUWING

: Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels

te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 2004/108/EG van de

Raad te handhaven.

Recycling en verwijdering van het product

VS & Canada

Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten

terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een

vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma

valt. Meer informatie over milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de

volgende webpagina: www.xerox.com/environment.html

Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u het aan

het einde van zijn gebruiksduur zelf dient te verwijderen, houdt u er dan

rekening mee dat het product mogelijk lood en andere materialen bevat die

mogelijk moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften.

Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie over de recycling

en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op

de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw

afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde

nationale voorschriften. In overeenstemming met de Europese

wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische

apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde

voorschriften.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het

apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk

afval. In overeenstemming met de Europese wetgeving mag

afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet

samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte

elektrische en elektronische apparatuur gratis afleveren

bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. In sommige

lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw

oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe

apparatuur koopt. Neem voor informatie contact op met

uw verkoper.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw

lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie

over de terugname van afgedankte apparatuur.

Contactgegevens in verband met milieu,

gezondheid en veiligheid

Contactgegevens

Voor meer informatie over milieu-, gezondheids- en veiligheidskwesties

in verband met dit product en de verbruiksartikelen van Xerox, kunt

u contact opnemen met de volgende Help-lijnen voor klanten:

Verenigde Staten: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

1.1 <

Inleiding>

1 Inleiding

Gefeliciteerd met de aankoop van uw printer!

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Speciale functies

• Overzicht van de printer

• Overzicht van het bedieningspaneel

• Informatie over de LED’s

• Meer informatie

• De hardware installeren

• Hoogte-instelling

• De lettertype-instelling wijzigen

Speciale functies

Uw nieuwe printer beschikt over een aantal bijzondere functies die de

afdrukkwaliteit verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken

• U kunt afdrukken met een effectieve uitvoer tot

1.200 x 1.200 dpi. Raadpleeg de sectie Software.

• Uw printer drukt papier van A4-formaat en Letter-

formaat af met een snelheid van respectievelijk

28 ppm en 30 ppm. Bij dubbelzijdig afdrukken wordt

papier van A4-formaat en Letter-formaat afgedrukt

met een snelheid van respectievelijk 14 en 14,5 ipm.

Verschillende papiersoorten verwerken

• De lade voor handmatige invoer kan worden

gebruikt voor één vel enveloppen, etiketten,

transparanten, aangepaste papierformaten,

briefkaarten en zwaar papier.

• De standaardlade voor 250 vellen ondersteunt

normaal papier.

• De uitvoerlade voor 150 vellen is goed bereikbaar.

Professionele documenten maken

• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten

voorzien van een watermerk (bijvoorbeeld

"Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie Software.

• Boekjes afdrukken. Met deze functie kunt u

gemakkelijk een document afdrukken om een

boekje te maken. Na het afdrukken, dient u de

pagina’s alleen nog te vouwen en te bundelen.

Raadpleeg de sectie Software.

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen

op elke pagina van uw document worden vergroot,

en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die

u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg

de sectie Software.

Tijd en geld besparen

• U kunt de printer in de tonerbesparingsmodus zetten

om toner te besparen. Raadpleeg de sectie Software.

• U kunt het papier aan beide zijden bedrukken om

papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software.

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om

papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren

en gewoon papier met briefhoofd. Raadpleeg de

sectie Software.

• De printer bespaart automatisch stroom door het

stroomverbruik te verlagen wanneer er niet wordt

afgedrukt.

De printercapaciteit uitbreiden

• Uw printer beschikt over een geheugen van 32 MB,

dat kan worden uitgebreid tot 160 MB.

Zie pagina 10.1.

• U kunt een optionele lade 2 voor 250 vel op de

printer aansluiten. Daardoor hoeft u minder vaak

papier bij te vullen.

* Zoran IPS-emulatie compatibel met PostScript 3

logo, IPS/PS3 en OneImage zijn

handelsmerken van Zoran Corporation.

* 136 PS3-lettertypen

• Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken onder Windows 2000/XP/

2003/Vista.

• Uw printer is compatibel met Linux en Macintosh.

• Uw printer wordt geleverd met USB-interfaces.

1 2

3 4

1.2 <

Inleiding>

Functies van het apparaat

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die

door uw printer worden ondersteund.

(G: Geïnstalleerd, O: Optie, NB: Niet beschikbaar)

Onderdelen Phaser 3250D Phaser 3250DN

USB 2.0

(USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0)

Netwerkinterface

(Ethernet 10/100 Base TX)

NB G

PCL-emulatie G G

PostScript-emulatie G G

Dubbelzijdig afdrukken

a. Papier aan twee kanten bedrukken.

Overzicht van de printer

Voorkant

uitvoerlade

lade 1

bedieningspaneel

optionele lade 2

klep voor

uitbreidingsgeheugen

papierniveau-indicator

voorklep

uitvoersteun

handmatige invoer

papierbreedtegeleiders

van de lade voor

handmatige invoer

3250-039

3250-040

3250-037

* Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN.

1.3 <

Inleiding>

Achterkant

Overzicht van het bedieningspaneel

netwerkpoort

a. Alleen bij de Phaser 3250DN.

duplexeenheid

USB-poort

netsnoeraansluiting

kabelaansluiting voor

optionele lade 2

stroomschakelaar

Fout: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5.

Online: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5.

Stoppen/starten: drukt een testpagina of configuratiepagina af.

Annuleert de afdruktaak.

Hervat een afdruktaak.

3250-038

* Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN.

3250-031

Informatie over de LED’s

LED Status Beschrijving

Fout Rood Aan • De klep is open. Sluit de klep.

• De papierlade is leeg. Plaats papier

in de lade.

• De printer is gestopt met afdrukken

als gevolg van een ernstige fout.

• Er is geen tonercassette geplaatst.

Plaats een tonercassette.

• Uw systeem heeft enkele problemen.

Neem contact op met de

klantendienst als dit probleem

zich blijft voordoen.

• De tonercassette is volledig leeg.

Verwijder de oude tonercassette en

plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3.

Knippert • Er is een kleine storing opgetreden.

De printer wacht tot het probleem is

verholpen. Wanneer het probleem is

opgelost, gaat de printer door met

afdrukken.

• De tonercassette is bijna leeg.

Bestel een nieuwe tonercassette.

U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk

verbeteren door de cassette te

schudden om de toner opnieuw

te verdelen. Zie pagina 8.2.

Oranje Aan • Er is papier vastgelopen.

Zie pagina 9.1 voor een oplossing

van het probleem.

Online Groen Aan • De printer staat in de

energiebesparende modus.

• De printer is online en kan gegevens

ontvangen van de computer.

Knippert • Als het lampje traag knippert,

ontvangt de printer gegevens van

de computer.

• Als het lampje snel knippert, drukt

de printer gegevens af.

1.4 <

Inleiding>

Meer informatie

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw printer vindt u in

de volgende, al dan niet gedrukte bronnen.

Beknopte

installatiehand-

leiding

Deze handleiding bevat informatie over het

installeren van de printer. Volg daarom de

aanwijzingen in de handleiding om de printer

gebruiksklaar te maken.

Online

gebruikershand-

leiding

In deze handleiding wordt stap voor stap het

gebruik van alle printerfuncties uitgelegd.

Daarnaast bevat deze handleiding informatie

over het onderhoud van de printer, het

oplossen van problemen en het installeren

van opties.

Deze handleiding bevat ook de sectie

Software waarin u leest hoe u met de printer

documenten kunt afdrukken onder diverse

besturingssystemen en hoe u de bijgeleverde

hulpprogramma’s gebruikt.

Hulp bij het

printerstuur-

programma

Biedt ondersteunende informatie over de

eigenschappen van het printerstuurprogramma

en instructies voor het instellen van

afdrukinstellingen. Als u de Help bij het

printerstuurprogramma wilt openen,

klikt u op Help in het dialoogvenster

met printereigenschappen.

Website Als u over een internetverbinding beschikt, kunt

u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s,

handleidingen en bestelinformatie vinden op de

website van Xerox, www.xerox.com

1 2 3

Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country

quick install guide

1 2 3

Opmerking

Gebruikershandleidingen in andere

talen vindt u in de map Manual op de

cd met printerstuurprogramma’s.

De hardware installeren

Dit deel beschrijft de stappen voor het installeren van de hardware, zoals

toegelicht in de beknopte installatiehandleiding. Lees de beknopte

installatiehandleiding en voer de volgende stappen uit.

1 Kies een stabiele locatie.

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor

luchtcirculatie rond het apparaat. Laat extra ruimte vrij voor het

openen van kleppen en papierladen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is,

maar niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of

op een vochtige plek. Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand

van een bureau of tafel.

U kunt probleemloos afdrukken tot op een hoogte van 1.000 m.

Raadpleeg de hoogte-instellingen voor optimaal afdrukken.

Zie pagina 1.5 voor meer informatie.

Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet

meer dan 2 mm overhelt. Dit kan de afdrukkwaliteit mogelijk

beïnvloeden.

3250-041

3250-005

1.5 <

Inleiding>

2 Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle

bijgeleverde artikelen.

3 Verwijder de tape rond het apparaat.

4 Plaats een tonercassette.

5 Plaats papier. (Zie "Papier plaatsen" op pagina 5.4.)

6 Controleer of alle kabels met het apparaat zijn verbonden.

7 Zet het apparaat aan.

Opgepast

• Als u het apparaat verplaatst, mag u het niet ondersteboven

of op zijn kant houden. Er kan dan toner vrijkomen binnenin

het apparaat waardoor er schade aan het apparaat kan

ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren.

• Tijdens de installatie van het printerstuurprogramma wordt uw

besturingssysteem automatisch gedetecteerd en wordt het

papierformaat ingesteld dat u gewoonlijk gebruikt. Als u van

besturingssysteem verandert, dient u op de pagina met

printerinstellingen het papierformaat te wijzigen.

Hoogte-instelling

De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door de atmosferische druk, die wordt

bepaald door de hoogte waarop het apparaat zich boven het zeeniveau

bevindt. Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat

instellen op een optimale afdrukkwaliteit.

Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u controleren op welke

hoogte het apparaat wordt gebruikt.

1 Zorg ervoor dat u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd

met de bijgeleverde cd-rom met printersoftware.

2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van

Windows (of in het systeemvak van Linux).

U kunt ook op Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken.

3 Klik op Printerinstelling.

4 Klik op Instelling > Luchtdrukaanpassing. Selecteer de juiste

waarde in de keuzelijst en klik op Toepassen.

Opmerking

Als uw apparaat is aangesloten op een netwerk, verschijnt het

scherm CWIS (CentreWare Internet Service) automatisch.

Klik op Machine Settings > Setup (of Machine Setup) >

Altitude Adj. Selecteer de juiste hoogte-instelling en klik

op Apply.

Hoogte 3

Normaal

Waarde

Hoogte 2

Hoogte 1

1.6 <

Inleiding>

De lettertype-instelling wijzigen

Het apparaat is standaard ingesteld op het lettertype dat in uw regio of

land wordt gebruikt.

Als u het lettertype wilt wijzigen of als u het lettertype onder een speciale

omgeving (bijv. onder DOS) wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

1 Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd vanaf

de meegeleverde cd-rom met software.

2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van

Windows (of in het systeemvak van Linux). U kunt ook op

Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken.

3 Klik op Printerinstelling.

4 Klik op Emulatie.

5 Zorg ervoor dat PCL is geselecteerd voor Emulatie-instelling.

6 Klik op Instelling.

7 Selecteer het gewenste lettertype in de Tekenreeks.

8 Klik op Toepassen.

Opmerking

Hieronder vindt u de lettertypelijst voor de respectieve talen.

• Russisch: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebreeuws: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7

(alleen voor Israël)

• Grieks: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabisch & Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic,

Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

2.1 <

Basisinstellingen>

2 Basisinstellingen

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een testpagina afdrukken

• De tonerbesparingsmodus gebruiken

Een testpagina afdrukken

Druk na het instellen van de printer een testpagina af om te controleren

of de printer juist werkt.

Houd de toets Stoppen/starten ongeveer twee seconden ingedrukt.

Er wordt een testpagina afgedrukt.

De tonerbesparingsmodus gebruiken

In de tonerbesparingsmodus verbruikt de printer minder toner per

pagina. Als u deze modus activeert, gaat uw tonercassette langer mee

en zijn de kosten per pagina lager dan wanneer u in de normale modus

afdrukt. Dit gaat echter wel ten koste van de afdrukkwaliteit.

U kunt de tonerbesparingsmodus ook instellen in het venster

Eigenschappen van uw printerstuurprogramma. Raadpleeg

de sectie Software.

3.1 <

Softwareoverzicht>

3 Softwareoverzicht

In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de software die bij uw printer

wordt geleverd. In de sectie Software vindt u meer informatie over de

installatie en het gebruik van de software.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Meegeleverde software

• Functies van de printerstuurprogramma’s

• Systeemvereisten

Meegeleverde software

Installeer de printersoftware vanaf de meegeleverde cd-rom nadat u de

printer hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten.

De cd-rom bevat de volgende software:

Cd Inhoud

Cd met

printer-

software

Windows • Printerstuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van

uw printer ten volle te benutten.

• Statusmonitor: met dit programma

bewaakt u de printerstatus en ontvangt

u waarschuwingsberichten als er

tijdens het afdrukken fouten optreden.

• Hulpprogramma Printerinstellingen:

dit programma wordt automatisch

geïnstalleerd tijdens de installatie

van Statusmonitor.

• PCL 6-stuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om documenten af te

drukken in de PCL 6-, PCL 5e-taal.

• PostScript Printer Description-

bestand (PPD-bestand): met het

PostScript-stuurprogramma drukt u

documenten met complexe lettertypen

en afbeeldingen af in de PostScript-taal.

• SetIP: met dit programma stelt u de

TCP/IP-adressen van de printer in.

• Gebruikershandleiding in

PDF-indeling.

Linux • Printerstuurprogramma: met dit

stuurprogramma kunt u de printer vanaf

een Linux-computer gebruiken en

documenten afdrukken.

• Status Monitor: met dit programma

bewaakt u de printerstatus en ontvangt

u waarschuwingsberichten als er

tijdens het afdrukken fouten optreden.

Functies van de printerstuurprogramma’s

De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende

standaardfuncties:

• papierinvoer selecteren,

• papierformaat, afdrukstand en type,

• aantal exemplaren.

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die

door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund.

Mac OS • Printerstuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om met uw printer

documenten af te drukken vanaf een

Macintosh-computer.

• Statusmonitor: met dit programma

bewaakt u de printerstatus en ontvangt

u waarschuwingsberichten als er

tijdens het afdrukken fouten optreden.

Functie

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

Tonerbesparing O O O O

Optie afdrukkwaliteit O O O O

Poster afdrukken O

X X X

Meer pagina's

op een vel

(n op een vel)

O O O O (2, 4)

Afdruk aan pagina

aanpassen

OOOO

Afdrukken

op schaal

OOOO

Watermerk O

X X X

Overlay O X X X

Cd Inhoud

3.2 <

Softwareoverzicht>

Systeemvereisten

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Windows

Item Vereisten Aanbevolen

Besturings-

systeem

Windows 2000/XP/2003/Vista

Processor Windows 2000 Pentium II

400 MHz of hoger

Pentium III

933 MHz

Windows XP/2003/

Vista

Pentium III

933 MHz of hoger

Pentium IV

1GHz

RAM Windows 2000 64 MB of meer 128 MB

Windows XP/2003 128 MB of meer 256 MB

Windows Vista 512 MB of meer 1 GB

Vrije

schijfruimte

Windows 2000 600 MB of meer 1 GB

Windows XP/2003 1 GB of meer 5 GB

Windows Vista 15 GB 15 GB

of meer

Internet

Explorer

Windows 2000/XP/

2003

5.0 of een hogere versie

Windows Vista 7.0 of een hogere versie

Opmerking

In Windows 2000/XP/2003/Vista kunnen gebruikers met

beheerdersrechten software installeren.

Linux

Mac OS

Item Vereisten

Besturingssysteem Diverse Linux-besturingssystemen

• Red Hat 8-9

• Fedora Core 1-4

• Mandrake 9.2-10.1

• SuSE 8.2-9.2

Processor Pentium IV 1 GHz of hoger

RAM 256 MB of meer

Vrije schijfruimte 1 GB of meer

Software • Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

•CUPS

Besturings-

systeem

Vereisten (Aanbevolen)

Processor RAM

Vrije

schijfruim

MacOSX10.4

of lager

•PowerPC G4/

• Intel-

processor

• 128 MB voor een

MAC op basis

van PowerPC

(512 MB)

• 512 MB voor een

MAC op basis

van Intel (1 GB)

1GB

Mac OS X 10.5

• 867 MHz of

sneller

PowerPC G4/

• Intel-

processor

512 MB (1 GB) 1 GB

4.1 <

Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)>

4 Netwerkinstallatie

(alleen Phaser 3250DN)

In dit hoofdstuk krijgt u basisinformatie over het instellen van de printer

voor installatie in een netwerk.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Inleiding

• Ondersteunde besturingssystemen

• Het programma SetIP gebruiken

Inleiding

Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel

op een netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere

netwerkgebruikers delen.

Zet de printer aan.

U moet de netwerkprotocollen instellen op de printer die u wilt gebruiken

als uw netwerkprinter. Protocollen kunnen worden ingesteld met de

volgende programma's:

• CWIS (CentreWare Internet Service): een via Internet functionerend

afdrukbeheersysteem voor netwerkbeheerders. Met CWIS

(CentreWare Internet Service) kunt u netwerkapparaten op een

efficiënte manier beheren, netwerkprinters op afstand controleren

en problemen met deze printers oplossen vanaf elke locatie met

intranettoegang in het bedrijf. U kunt dit programma downloaden

van www.xerox.com

• CWIS (CentreWare Internet Service): een in de netwerkafdrukserver

geïntegreerde webserver waarmee u de netwerkparameters voor de

printer kunt configureren, zodat u een verbinding kunt maken met

diverse netwerkomgevingen.

• SetIP: een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt

selecteren en handmatig adressen kunt configureren voor gebruik

met het TCP/IP-protocol. Dit programma staat op de cd met software

die bij uw printer werd geleverd.

Ondersteunde besturingssystemen

De volgende tabel geeft een overzicht van de netwerkomgevingen die

door de printer worden ondersteund.

Opmerking

Houd de toets 7 tot 8 seconden ingedrukt (het groene lampje

begint snel te knipperen). Wanneer u de knop loslaat, wordt een

configuratiepagina met het IP-adres afgedrukt.

Item Vereisten

Netwerkinterface • 10/100 Base-TX

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

Het programma SetIP gebruiken

Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in

te stellen met het MAC-adres dat het hardwareserienummer van de

netwerkprinterkaart of interface is. Het wordt met name door

netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere

netwerkapparaten tegelijk in te stellen.

1 Plaats de cd met stuurprogramma's die bij het apparaat werd

geleverd.

2 Open station X. (X staat voor de letter die aan het cd-romstation is

toegewezen.)

3 Dubbelklik op Application > SetIP.

4 Open de map van de gewenste taal.

5 Dubbelklik op Setup.exe om het programma te installeren.

6 Selecteer in het menu Start van Windows Programma’s >

Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP.

7 Selecteer de naam van uw printer en klik op .

Netwerkbesturings-

systeem

• Windows 2000/XP (32/64 bit)/2003/Vista

• Diverse Linux-besturingssystemen,

waaronder Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4,

Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2

• Mac OS 10.3-10.5

Netwerkprotocollen • TCP/IP

• EtherTalk

•HTTP 1.1

•SNMP

Dynamische

adresseringsserver

• DHCP, BOOTP

Opmerking

Als u het DHCP-netwerkprotocol wilt instellen, downloadt u van

de webpagina http://developer.apple.com/networking/bonjour/

download/ het programma Bonjour for Windows dat bij uw

besturingssysteem past, en installeert u het. Met dit programma

kunt u de netwerkparameter automatisch instellen. Volg de

instructies in het installatievenster. Dit programma ondersteunt

Linux niet.

Opmerking

Als de naam van uw printer niet wordt weergegeven, klikt u op

om de lijst te vernieuwen.

Item Vereisten

4.2 <

Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)>

8 Voer het MAC-adres, het IP-adres, het subnetmasker en de

standaardgateway van de netwerkkaart in, en klik vervolgens

op Toepassen.

9 Klik op OK om de instellingen te bevestigen.

10 Klik op Afsluiten om het programma SetIP af te sluiten.

Opmerking

Als u niet zeker bent van het MAC-adres van de netwerkkaart,

drukt u het netwerkinformatierapport van het apparaat af.

5.1 <

Afdrukmateriaal plaatsen>

5 Afdrukmateriaal plaatsen

Dit hoofdstuk beschrijft welke papiersoorten u met uw printer kunt

gebruiken en hoe u op de juiste wijze papier in de verschillende

papierladen plaatst voor een optimale afdrukkwaliteit.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Afdrukmateriaal selecteren

• Papier plaatsen

• Informatie over de uitvoerlade

Afdrukmateriaal selecteren

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal

papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend

afdrukmaterialen die voldoen aan de richtlijnen voor deze printer. Als

u afdrukt op materiaal dat niet beantwoordt aan de specificaties in deze

gebruikershandleiding, kan dit de volgende problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit,

• vastlopen van het papier,

• versnelde slijtage van de uitvoerladen van het apparaat.

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel-

en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat

en op de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal

rekening met het volgende:

• Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaat

worden verderop in deze sectie besproken.

• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn

voor het doel.

• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en

leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal

bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.

Opmerkingen

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel

ze voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen

bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn

van onjuiste bediening, een ongeoorloofd temperatuur- en

vochtigheidsniveau of andere variabele omstandigheden

waarover Xerox geen controle heeft.

• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal

aanschaft, of het voldoet aan de vereisten die in deze

gebruikershandleiding staan vermeld.

Opgepast

Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties

voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen.

Zulke reparaties vallen niet onder de garantie of

onderhoudscontracten van Xerox.

5.2 <

Afdrukmateriaal plaatsen>

Ondersteunde papierformaten

Type Formaat Afmetingen Gewicht

a. Voor afdrukmateriaal met een gewicht van meer dan 90 g/m

gebruikt u de handmatige invoer.

Capaciteit

b. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden.

Normaal papier

Letter 216 x 279 mm

• 60 tot 105 g/m

voor

de papierlade

• 60 tot 163 g/m

voor

de handmatige invoer

• 250 vel 75 g/m

voor de lade

• 1 vel voor de handmatige invoer

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

Envelop

Envelop B5 176 x 250 mm

75 tot 90 g/m

1 vel voor de handmatige invoer

Monarch-enveloppen 98,4 x 190,5 mm

Envelop COM-10 105 x 241 mm

DL-enveloppe 110 x 220 mm

C5-enveloppe 162 x 229 mm

C6-enveloppe 114 x 162 mm

Transparanten Letter, A4 Raadpleeg de sectie Normaal papier 138 tot 146 g/m

1 vel voor de handmatige invoer

Etiketten

Letter, Legal, Folio,

Oficio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive,

A5, A6

Raadpleeg de sectie Normaal papier 120 tot 150 g/m

1 vel voor de handmatige invoer

Kaarten

Letter, Legal, Folio,

Oficio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive,

A5, A6

Raadpleeg de sectie Normaal papier 60 tot 163 g/m

1 vel voor de handmatige invoer

Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm

60 tot 163 g/m

1 vel voor de handmatige invoer

Maximaal formaat (aangepast) 215,9 x 356 mm

5.3 <

Afdrukmateriaal plaatsen>

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus

worden ondersteund

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van

afdrukmaterialen

Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of

andere afdrukmaterialen kiest:

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties

in de volgende kolom.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld

of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte

afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig

kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.

• Vermijd de volgende typen afdrukmateriaal:

- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is,

- wisbaar bankpostpapier,

- kettingpapier,

- synthetisch papier en warmtegevoelig papier,

- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.

• Bij het gebruik van deze papiersoorten kan het papier vastlopen,

kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan de printer schade oplopen.

• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar

ze op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware

voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de

verpakking bevindt. Vermijd vocht of andere omstandigheden

waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken.

• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15 en

30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10 en 70% liggen.

• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige

verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat

het papier door vocht en stof wordt aangetast.

• Voer speciale typen afdrukmateriaal vel voor vel in via de handmatige

invoer om te voorkomen dat deze vastlopen.

• U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en

vellen met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te

verwijderen zodra het is afgedrukt.

Modus Formaat Invoer

Enkelzijdig

afdrukken

Het apparaat ondersteunt

alle formaten

•lade1

• handmatige invoer

Dubbelzijdig

afdrukken

a. 75 tot 90 g/m

enkel.

Letter, A4, Legal, Folio,

Oficio

•lade1

• handmatige invoer

Opgepast

De bovenklep kan warm worden wanneer u achtereenvolgens

20 enveloppen bedrukt. Wees voorzichtig.

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

Type Richtlijnen

Enveloppen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is

afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen.

Houd bij de keuze van enveloppen rekening met

de volgende factoren:

- Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan

90 g/m

wegen, anders kunnen papierstoringen

optreden.

- Ontwerp: voordat u afdrukt, moeten de

enveloppen plat liggen met een krul van minder

dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten.

- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,

gescheurd of anderszins beschadigd zijn.

- Temperatuur: gebruik enveloppen die bestand

zijn tegen de warmte en druk van de printer

tijdens het afdrukken.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met

scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,

knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,

zelfklevende sluitingen of andere synthetische

materialen.

• Gebruik geen beschadigde enveloppen

of enveloppen van slechte kwaliteit.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van

de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.

• Enveloppen met een verwijderbare strip of met

meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten

van een kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende

0,1 seconde bestand is tegen de fixeertemperatuur

van de printer. Raadpleeg de specificaties van

uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie

pagina 11.1). De extra kleppen en strips

kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen

veroorzaken, en kunnen zelfs de fixeereenheid

beschadigen.

• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges

minimaal 15 mm van de rand van de envelop

blijven.

• Druk niet af op de plaats waar de naden van

de envelop samenkomen.

Aanvaardbaar

Onaanvaardbaar

5.4 <

Afdrukmateriaal plaatsen>

Transparanten • Gebruik alleen transparanten die bedoeld zijn voor

gebruik in laserprinters om schade aan de printer

te voorkomen.

• De te gebruiken transparanten moeten bestand zijn

tegen de fixeertemperatuur van het apparaat.

Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor

de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1).

• Leg ze op een vlak oppervlak nadat u ze uit de

printer hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade

liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten,

wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

• Let op dat u geen vingerafdrukken op de

transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken

tijdens het afdrukken.

• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen

langdurige blootstelling aan zonlicht om te

voorkomen dat ze gaan vervagen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen

of gescheurde hoeken hebben.

Etiketten • Gebruik alleen etiketten die bedoeld zijn voor

gebruik in laserprinters om schade aan de printer

te voorkomen.

• Bij de keuze van etiketten dient u rekening

te houden met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: de kleefstof moet bestand zijn

tegen de fixeertemperatuur van de printer

van 180 °C.

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen

waarbij tussen de etiketten het rugvel niet

blootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen

de etiketten kunnen de etiketten loskomen van

het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen tot

gevolg hebben.

- Krul: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat

liggen met een krul van maximaal 13 mm in

eender welke richting.

- Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt

zijn, blaasjes vertonen of loskomen van

het rugvel.

• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend

materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen

ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken

loskomen, waardoor het papier kan vastlopen.

Blootliggende kleefstof kan de onderdelen van

de printer beschadigen.

• Voer een vel met etiketten niet meer dan één keer

door de printer. De zelfklevende achterzijde van

de etiketten is daar niet op berekend.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van het

rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins

beschadigd zijn.

Type Richtlijnen

Papier plaatsen

Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan

maximaal 250 vellen gewoon papier van 75 g/m² bevatten.

U kunt een optionele lade kopen (lade 2) en deze onder de standaardlade

bevestigen om 250 extra vellen papier te plaatsen. Zie 7.1 voor

bestelinformatie over een optionele lade.

De papierniveau-indicator aan de voorzijde van lade 1 en optionele

lade 2 toont de resterende hoeveelheid papier in de lade. Als de lade

leeg is, staat de indicator helemaal onderaan.

Kaarten of

materiaal van

afwijkende

grootte

• Druk niet af op afdrukmateriaal dat minder dan

76 mm breed en 127 mm lang is.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten

minste 6,4 mm van de zijkanten van het

afdrukmateriaal.

Voorbedrukt

papier

• Het briefhoofd moet gedrukt zijn met inkt die niet

smelt, verdampt of schadelijke gassen vrijgeeft

wanneer hij 0,1 seconde lang blootgesteld wordt

aan de fixeertemperatuur van de printer.

Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor

de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1).

• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar

zijn en mag de printerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in

een vochtbestendige verpakking worden bewaard

om aantasting tijdens de opslagperiode te

voorkomen.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals

formulieren of briefpapier, moet u controleren of

de inkt op het papier droog is. Natte inkt kan

tijdens het fixeerproces loskomen van het

voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit

verminderen.

Type Richtlijnen

3250-033

Vol ▲ ▲ Leeg

5.5 <

Afdrukmateriaal plaatsen>

Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2

Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan

maximaal 250 vellen papier van 75 g/m

bevatten.

U kunt een optionele lade 2 kopen en deze onder lade 1 monteren om

250 extra vellen te kunnen plaatsen.

Om de lade bij te vullen, trekt u de lade open en plaatst u het papier met

de te bedrukken kant omlaag in de lade.

Papier met briefhoofd legt u met de bedrukte kant omlaag in de lade.

De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de voorkant van

de lade liggen.

Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade

plaatst, moet u de papiergeleiders aanpassen om de papierlade te

verlengen.

Opmerkingen

• Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u uw

document vel voor vel in via de handmatige invoer.

• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het

papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de

printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen

draait u het papier om. De afdrukkwaliteit is hierbij niet

gegarandeerd.

3250-030

3250-042

papierlengtegeleider

geleider voor de ondersteuning

vergrendeling van de geleider

breedtegeleiders voor het papier

1 Houd de vergrendeling van de geleider ingedrukt en schuif de

lengtegeleider tot in de gleuf voor het gewenste papierformaat.

2 Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, stelt u de

ondersteunende geleider zodanig in dat deze de stapel lichtjes raakt.

3 Houd de breedtegeleiders ingedrukt zoals afgebeeld, en schuif

ze zachtjes tegen de stapel papier aan. De geleiders mogen het

papier maar nipt raken.

3250-027

3250-028

3250-029

5.6 <

Afdrukmateriaal plaatsen>

Gebruik van de handmatige invoer

Als u Handmatige invoer selecteert voor de optie Invoer op het tabblad

Papier, wanneer u afdrukinstellingen wijzigt om een document af te

drukken, kunt u het afdrukmateriaal vel voor vel in de lade voor

handmatige invoer plaatsen. Raadpleeg de sectie Software.

Handmatige invoer is nuttig als u de afdrukkwaliteit van elke afgedrukte

pagina wilt controleren.

Plaats papier vel voor vel in de handmatige invoer, verzend afdrukgegevens

om de eerste pagina af te drukken, en druk op de toets Stoppen/starten

op het bedieningspaneel om elke volgende pagina af te drukken.

1 Open de klep van de handmatige invoer.

Opmerkingen

• Druk de papierbreedtegeleider niet te hard tegen het

afdrukmateriaal, aangezien het afdrukmateriaal hierdoor

kan buigen.

• Als u de breedtegeleider niet aanpast, kan het papier

vastlopen.

3250-024

2 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

3 Pas de handmatige invoer met de papiergeleider aan de breedte

van het papier aan. Oefen niet te veel druk uit. Het papier kan

gaan plooien waardoor een papierstoring ontstaat of het papier

scheeftrekt.

4 Wanneer u een document afdrukt, stelt u de invoerlade in op

Handmatige invoer en selecteert u het juiste papierformaat en de

juiste papiersoort in de softwaretoepassing. Raadpleeg de sectie

Software.

5 Druk een document af.

6 Druk op de toets Stoppen/starten.

De printer voert het volgende vel in.

7 Plaats het volgende vel in de lade voor handmatige invoer en druk

op de toets Stoppen/starten.

Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt.

Opmerking

Als u niet op de toets Stoppen/starten drukt, zal de printer na

een onderbreking het te bedrukken vel automatisch invoeren.

3250-025

3250-026

5.7 <

Afdrukmateriaal plaatsen>

Informatie over de uitvoerlade

In de uitvoerlade worden de afdrukken met de bedrukte zijde omlaag

gelegd in de volgorde waarin deze zijn afgedrukt.

Opmerkingen

• Als u een groot aantal pagina’s aan een stuk door afdrukt,

kan het oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het

oppervlak niet aan en houd kinderen uit de nabijheid van

het oppervlak.

• De uitvoerlade kan maximaal 150 vellen gewoon papier van

75 g/m

bevatten. Verwijder de vellen zodat de lade niet

overbeladen raakt.

3250-043

uitvoerlade

6.1 <

Eenvoudige afdruktaken>

6 Eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een document afdrukken

• Een afdruktaak annuleren

Een document afdrukken

Met deze printer kunt u vanuit verschillende Windows-, Mac OS- of

Linux-toepassingen afdrukken. De exacte procedure kan per toepassing

verschillen.

Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt,

zoals de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:

1 Klik op de knop Start van Windows.

2 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP (32/64 bit)/2003 selecteert u Printers

en faxapparaten.

In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm >

Hardware en geluiden > Printers.

3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 3250.

4 Selecteer in het menu Document het menu-item Annuleren.

U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/starten te

drukken op het bedieningspaneel van uw printer.

Opmerking

U kunt dit venster openen door rechtsonder op de taakbalk van

Windows te dubbelklikken op het pictogram van de printer.

7.1 <

Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen>

7 Verbruiksartikelen en

toebehoren bestellen

In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de tonercassette en toebehoren

die verkrijgbaar zijn voor de printer.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Tonercassette

• Toebehoren

• Aanschafmogelijkheden

Tonercassette

Als de tonercassette leeg is, kunt u het volgende type tonercassette voor

de printer bestellen:

Type Rendement

a. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752.

Artikelnummer

Standaardlevensduur Circa 3.500 pagina's 106R01373

Hoog rendement Circa 5.000 pagina's 106R01374

Opgepast

U wilt toch geen risico's nemen met uw afdrukapparatuur?

Gebruik dan originele verbruiksartikelen van Xerox. Deze

garanderen niet alleen een optimale afdrukkwaliteit, maar

zorgen er ook voor dat uw apparaat langer meegaat.

Toebehoren

U kunt het volgende toebehoren aanschaffen en installeren voor de

printers Phaser 3250D en Phaser 3250DN:

Aanschafmogelijkheden

Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen of toebehoren wilt

bestellen, neem dan contact op met de lokale Xerox-handelaar of

verdeler bij wie u de printer hebt gekocht, of surf naar www.xerox.com

en selecteer uw land/regio voor informatie over het aanvragen van

technische ondersteuning.

Optie Beschrijving Artikelnummer

Optionele lade Als u erg vaak papier

moet bijvullen, kunt

u maximaal drie extra

papierladen plaatsen

met elk een capaciteit

van 250 vel. U kunt

documenten op

verschillende

formaten en typen

afdrukmateriaal

afdrukken.

098N02194

DIMM-geheugen Hiermee breidt u het

geheugen van de

printer uit.

098N02195

8.1 <

Onderhoud>

8 Onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van de printer

en tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De printer reinigen

• De tonercassette onderhouden

• Een configuratiepagina afdrukken

• Te onderhouden onderdelen

De printer reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in de printer papierresten, toner en

stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de

afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen.

De buitenkant van de printer reinigen

Reinig de behuizing van de printer met een zachte, niet-pluizende doek.

U kunt de doek enigszins bevochtigen met koud water, maar zorg ervoor

dat er geen water op of in de printer druppelt.

Opgepast

• Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn

aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot

slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen

ontstaan.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen

in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

• Als er toner op het apparaat of de klep terecht is gekomen,

raden wij u aan om dit te reinigen met een met koud water

bevochtigde doek of tissue. Gebruik nooit een stofzuiger om

toner op te zuigen.

De binnenkant van de printer reinigen

1 Zet de printer uit en trek de stekker uit het stopcontact. Wacht tot

de printer is afgekoeld.

2 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette.

Plaats de tonercassette op een schoon, horizontaal oppervlak.

3 Verwijder met een droge, pluisvrije doek eventueel stof en

gemorste toner in en rond het gebied voor de tonercassette.

Opgepast

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor

zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt

blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een

stuk papier.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant

niet hoeft aan te raken.

Opgepast

Zorg dat u bij het reinigen van de binnenzijde van de printer niet

te diep in de printer grijpt. Het fixeergedeelte kan heet zijn.

3250-001

3250-002

8.2 <

Onderhoud>

4 Wrijf de lange glazen strook (LSU) in de bovenzijde van de

cassette voorzichtig schoon en controleer op vuil of stof.

5 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette

voorzichtig in de opening van het apparaat.

Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende

groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat

deze volledig op haar plaats klikt.

6 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

7 Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan.

Opmerking

De lange glazen strook is lastig te vinden.

3250-003

3250-004

De tonercassette onderhouden

De tonercassette bewaren

Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat

u deze gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij. De printergarantie dekt geen

schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van een

bijgevulde cassette.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als de printer.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor

zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld

aan licht.

Verwachte gebruiksduur van de cassette

De gebruiksduur van de tonercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid

toner die nodig is voor uw afdruktaken. In de praktijk kan het aantal pagina’s

variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden,

het interval tussen verschillende afdrukken en het type en formaat van het

afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de

tonercassette vaker worden vervangen.

Toner in de tonercassette opnieuw verdelen

Wanneer de tonercassette bijna leeg is:

• Verschijnen er witte strepen en lichtere gebieden op de afdruk.

• Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de

computer.

• Knippert de Fout-LED rood.

In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de

resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven

die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner

opnieuw is verdeeld.

1 Open de voorklep.

2 Verwijder de tonercassette.

3250-001

8.3 <

Onderhoud>

3 Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner

in de cassette gelijkmatig te verdelen.

4 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette

voorzichtig in de opening van het apparaat.

Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende

groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat

deze volledig op haar plaats klikt.

5 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

Opgepast

• Grijp niet te diep in de printer. Het fixeergedeelte kan heet zijn.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor

zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt

blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met

een stuk papier.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant

niet hoeft aan te raken.

Opgepast

Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan af

met een droge doek en was de kleding in koud water. Als u warm

water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Opmerking

Als het probleem na deze stappen nog steeds niet is opgelost,

dient u de tonercassette te vervangen. Raadpleeg de

volgende sectie.

3250-034

3250-004

De tonercassette vervangen

Als de tonercassette helemaal leeg is of het einde van de gebruiksduur

heeft bereikt:

• Stopt de printer met afdrukken.

• Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de

computer.

• Knippert de Fout-LED rood.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen.

Zie pagina 7.1 voor bestelinformatie.

1 Open de voorklep.

2 Haal de oude tonercassette uit de printer.

3 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.

Opgepast

Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een schaar of mes,

om de verpakking van de tonercassette te openen. Hierdoor zou

u de drum van de cassette kunnen beschadigen.

3250-001

3250-035

8.4 <

Onderhoud>

4 Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner

in de cassette gelijkmatig te verdelen. Door goed te schudden,

haalt u de meeste afdrukken uit de cassette.

5 Verwijder het papier rond de tonercassette door de tape

te verwijderen.

6 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette

voorzichtig in de opening van het apparaat.

Opmerking

Zie de afbeeldingen met instructies op de verpakking van

de cassette.

Opgepast

• Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan

af met een droge doek en was de kleding in koud water.

Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor

zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt

blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met

een stuk papier.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.

Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant

niet hoeft aan te raken.

3250-034

3250-036

Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende

groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat

deze volledig op haar plaats klikt.

7 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

Een configuratiepagina afdrukken

U kunt een configuratiepagina afdrukken om de huidige printerinstellingen

te bekijken of problemen met de printer op te lossen.

Houd de toets Stoppen/starten ongeveer vijf seconden ingedrukt.

De configuratiepagina wordt afgedrukt.

Te onderhouden onderdelen

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen

te vermijden en ervoor te zorgen dat uw apparaat goed blijft presteren,

moeten de volgende onderdelen worden vervangen om de zoveel pagina’s

of wanneer de gebruiksduur van het onderdeel verstreken is.

Xerox raadt u aan om het onderhoud te laten uitvoeren door een

erkende hersteldienst, door de dealer of de winkel waar u uw printer hebt

aangekocht. De vervanging van onderdelen waarvan de gebruiksduur

verstreken is, valt niet onder de garantie.

Items Aantal afdrukken (gemiddeld)

Transportrol Circa 50.000 pagina’s

Fixeereenheid Circa 50.000 pagina’s

Opneemrol Circa 50.000 pagina’s

3250-004

9.1 <

Problemen oplossen>

9 Problemen oplossen

Dit hoofdstuk biedt nuttige informatie over wat u moet doen als er tijdens

het gebruik van uw printer een fout optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Vastgelopen papier verwijderen

• Checklist voor het oplossen van problemen

• Algemene afdrukproblemen oplossen

• Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

• Algemene Windows-problemen

• Algemene PostScript-problemen

• Algemene Linux-problemen

• Algemene Macintosh-problemen

Vastgelopen papier verwijderen

Als het papier vastloopt, gaat de Fout-LED oranje branden. Open de

klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat

automatisch de printer.

In het papierinvoergebied

In lade 1

1 Trek lade 1 open.

Opmerking

Trek vastgelopen papier steeds uit de printer in dezelfde richting

als waaruit het normaal uit de printer komt om geen interne

onderdelen te beschadigen. Trek altijd stevig en gelijkmatig.

Ruk niet aan het papier. Als het papier scheurt, verwijdert u alle

stukjes papier om te vermijden dat het papier opnieuw vastloopt.

3250-019

2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken. Zorg dat alle vellen mooi recht in lade 1 liggen.

Als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als er geen

papier te zien is in dit deel van de printer, controleert u de

fixeereenheid rond de tonercassette. Zie pagina 9.2.

3 Schuif lade 1 in de printer totdat deze op haar plaats klikt. De printer

gaat automatisch door met afdrukken.

In de optionele lade 2

1 Trek optionele lade 2 open.

2 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer.

Stop als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of als u het

papier niet kunt zien in dit deel van de printer, en ga door met stap 3.

3 Trek lade 1 half open.

3250-020

3250-021

9.2 <

Problemen oplossen>

4 Trek het papier voorzichtig naar boven en haal het eruit.

5 Schuif de lades terug in de printer. De printer gaat automatisch

door met afdrukken.

In de lade voor handmatige invoer

1 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer.

2 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer.

3 Plaats een vel papier in de lade voor handmatige invoer, waarna

de printer doorgaat met afdrukken.

3250-022

3250-015

Ruimte rond de tonercassette

1 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette.

2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

3 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Opgepast

Het gebied rond de fusereenheid is heet. Wees voorzichtig

wanneer u papier uit de printer verwijdert.

3250-013

3250-014

9.3 <

Problemen oplossen>

In het papieruitvoergebied

1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier komt automatisch uit de printer.

2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.

Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand

ondervindt wanneer u eraan trekt, en ga door met de volgende stap.

3 Open de achterklep.

4 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier.

Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie.

5 Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.

3250-016

3250-018

achterste geleider

Rond de duplexeenheid

Als de duplexeenheid niet op de juiste manier wordt teruggeplaatst, kan

er zich een papierstoring voordoen. Zorg ervoor dat de duplexeenheid

op de juiste manier wordt geplaatst.

Duplex papierstoring 0

1 Trek de duplexeenheid uit de printer.

2 Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid.

Wanneer het papier er via de duplexeenheid niet uitkomt, verwijder

dan het papier via de onderkant van de printer.

3250-010

duplexeenheid

3250-011

3250-012

9.4 <

Problemen oplossen>

Duplex papierstoring 1

1 Open de achterklep.

2 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier.

Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie.

3 Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Tips om papierstoringen te vermijden

U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type

afdrukmateriaal te gebruiken. Als het papier toch vastloopt, volgt u de

stappen zoals genoemd in 9.1.

• Volg de stappen onder 5.5. Zorg ervoor dat de verstelbare geleiders

correct zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg ervoor dat de papierstapel

onder de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade blijft.

• Verwijder geen papier uit de lade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van

voordat u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie

5.1

• Zorg ervoor dat het papier in de lade ligt met de te bedrukken zijde

naar onder of in de lade voor handmatige invoer met de te bedrukken

zijde naar boven.

3250-018

achterste geleider

Als A5-papier regelmatig vastloopt, kunt u het volgende doen:

Plaats het papier in de lade met de langste zijde evenwijdig met de

voorkant van de lade.

Stel in het venster met de printereigenschappen de afdrukstand in op

90 graden gedraaid. Raadpleeg de sectie Software.

3250-023

9.5 <

Problemen oplossen>

Checklist voor het oplossen van problemen

Als de printer niet naar behoren werkt, raadpleegt u de volgende

checklist. Als de printer ergens blijft haperen, volgt u de suggesties om

het probleem op te lossen.

Probleem Voorgestelde oplossing

Controleer of de LED

Online op het

bedieningspaneel

groen oplicht.

•Als de Online-LED uit is, controleert u of het

netsnoer aangesloten is. Controleer de aan/

uit-schakelaar. Controleer de stroombron

door de stekker van het netsnoer in een

ander stopcontact te steken.

Druk een testpagina

af om te controleren

of de printer op de

juiste wijze papier

invoert. Zie

pagina 2.1.

• Als de testpagina niet wordt afgedrukt,

controleer dan of er voldoende papier

in de lade is.

• Zie pagina 9.1 als het papier in de printer

vastloopt.

Controleer of de

testpagina op de

juiste wijze is

afgedrukt.

Zie pagina 9.7 als er een probleem is met

de afdrukkwaliteit.

Druk vanuit een

softwaretoepassing

een kort document

af om te controleren

of de computer en

de printer goed zijn

aangesloten en

op de juiste wijze

communiceren.

• Als de pagina niet wordt afgedrukt,

controleert u de kabelverbinding tussen

de printer en de computer. Als u een

netwerkprinter hebt, controleer dan de

kabel waarmee de printer met het netwerk

verbonden is.

• Controleer de afdrukwachtrij of de

afdrukspooler om na te gaan of het

afdrukken is onderbroken.

• Controleer de softwaretoepassing om na te

gaan of u het juiste printerstuurprogramma

en de juiste communicatiepoort gebruikt.

Zie pagina 9.5 als het afdrukken van de

pagina wordt onderbroken.

Raadpleeg de

volgende secties

omtrent

probleemoplossing

als u het

printerprobleem niet

kunt oplossen aan

de hand van de

checklist.

• "Informatie over de LED’s" op pagina 1.3.

• "Algemene afdrukproblemen oplossen"

op pagina 9.5.

• "Algemene Windows-problemen"

op pagina 9.10.

• "Algemene PostScript-problemen"

op pagina 9.10.

• "Algemene Linux-problemen"

op pagina 9.11.

• "Algemene Macintosh-problemen"

op pagina 9.11.

Algemene afdrukproblemen oplossen

Als er een probleem is met de werking van uw printer, raadpleegt u de

tabel met voorgestelde oplossingen.

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

De printer

drukt niet af.

De printer krijgt

geen stroom.

Controleer of het netsnoer is

aangesloten. Controleer de

aan/uit-schakelaar en het

stopcontact.

De printer is niet

ingesteld als

standaardprinter.

Selecteer Xerox Phaser 3250 of

Xerox Phaser 3250 PS als uw

standaardprinter.

De klep van de

printer is niet

gesloten.

Sluit de klep van de printer.

Er is een

papierstoring

opgetreden.

Verwijder het vastgelopen

papier. Zie pagina 9.1.

De papierlade

is leeg.

Plaats papier. Zie pagina 5.4.

Er is geen

tonercassette

geplaatst.

Plaats een tonercassette.

Mogelijk bevindt

de printer zich in

de handmatige-

invoermodus en

is het papier op.

Plaats papier in de lade voor

handmatige invoer en druk op

de toets Stoppen/starten op het

bedieningspaneel.

De kabel tussen

de computer en de

printer is niet juist

aangesloten.

Koppel de printerkabel

(of netwerkkabel) los en sluit

deze opnieuw aan.

De kabel tussen

de computer en de

printer is mogelijk

defect.

Sluit de kabel indien mogelijk

aan op een andere computer die

behoorlijk werkt en probeer een

document af te drukken. U kunt

ook proberen om een andere

printerkabel (of netwerkkabel)

te gebruiken.

De poortinstelling

is niet juist.

Controleer de printerinstellingen

in Windows om vast te stellen

of de afdruktaak naar de juiste

poort wordt gestuurd. Als uw

computer meer dan een poort

heeft, controleert u of de printer

op de juiste poort is

aangesloten.

9.6 <

Problemen oplossen>

De printer

drukt niet af.

(vervolg)

De printer is

mogelijk verkeerd

geconfigureerd.

Controleer de

printereigenschappen om na te

gaan of alle afdrukinstellingen

correct zijn.

Mogelijk is het

printerstuur-

programma niet

goed geïnstalleerd.

Installeer het

printerstuurprogramma opnieuw.

Raadpleeg de sectie Software.

Probeer een testpagina af te

drukken.

De printer werkt

niet naar behoren.

Controleer de LED’s op het

bedieningspaneel om na te gaan

of de printer een systeemfout

aangeeft.

De printer

selecteert

afdrukmateri

aal uit de

verkeerde

lade.

Mogelijk is in de

printereigen-

schappen de

verkeerde

invoerlade

geselecteerd.

In veel softwaretoepassingen

kunt u de papierbron instellen

op het tabblad Papier onder

printereigenschappen. Selecteer

de juiste lade. Raadpleeg de

sectie Software.

Er wordt

geen papier

in de printer

ingevoerd.

Het papier is niet

goed in de lade

gelegd.

Verwijder het papier en plaats

het op de juiste manier in de

lade.

Controleer of de verstelbare

geleiders juist zijn ingesteld.

Er ligt te veel papier

in de lade.

Verwijder het teveel aan papier.

Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de

specificaties van de printer

voldoet.

De afdruktaak

wordt uiterst

traag

afgedrukt.

Mogelijk is de

afdruktaak zeer

complex.

Maak de pagina(’s) minder

complex of wijzig de instellingen

voor de afdrukkwaliteit.

Verlaag de resolutie om

de instellingen voor de

afdrukkwaliteit te wijzigen.

Als u de resolutie hebt ingesteld

op 1200 dpi (best), wijzigt

u deze in 600 dpi (normaal).

Raadpleeg de sectie Software.

Stel de poort in op de USB-

of netwerkpoort om de

afdruksnelheid te verhogen.

Uw printer drukt papier van

A4-formaat en Letter-formaat

af met een snelheid van

28 respectievelijk 30 ppm.

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

De afdruktaak

wordt uiterst

traag

afgedrukt.

(vervolg)

Mogelijk heeft de

computer te weinig

geheugen.

Vereenvoudig de lay-out van de

pagina en verwijder onnodige

afbeeldingen uit het document.

Overweeg om een

geheugenmodule van 128 MB

te kopen.

De helft van

de pagina is

leeg.

De lay-out van

de pagina is te

complex.

Vereenvoudig de lay-out van

de pagina en verwijder onnodige

afbeeldingen uit het document.

Mogelijk is de

afdrukstand

verkeerd ingesteld.

Wijzig de afdrukstand in het

desbetreffende programma.

Raadpleeg de sectie Software.

Het ingestelde

papierformaat

stemt niet overeen

met het formaat

van het papier in

de lade.

Controleer of het papierformaat

dat is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het papier

in de papierlade.

Controleer of het papierformaat

dat is ingesteld in het

printerstuurprogramma

overeenstemt met het papier

dat is geselecteerd in het

programma dat u gebruikt.

Het papier

blijft

vastlopen.

Er ligt te veel papier

in de lade.

Verwijder het teveel aan papier.

Gebruik de handmatige invoer

om op speciaal afdrukmateriaal

af te drukken.

U gebruikt

een verkeerde

papiersoort.

Gebruik alleen papier dat aan

de specificaties van de printer

voldoet.

Gebruik de handmatige invoer

om op speciaal afdrukmateriaal

af te drukken.

Mogelijk zitten er

materiaalresten

in de printer.

Open de klep aan de voorkant

en verwijder het vuil of

achtergebleven stukjes papier.

De printer

drukt af,

maar de

tekst is

verkeerd,

vervormd of

onvolledig.

De printerkabel zit

los of is defect.

Maak de printerkabel los en sluit

deze vervolgens weer aan. Druk

een document af dat u eerder

wel correct hebt kunnen

afdrukken. Sluit indien mogelijk

de kabel en de printer op een

andere computer aan en druk

vervolgens een document af

waarvan u weet dat het

behoorlijk wordt afgedrukt. Als

dit alles niet helpt, sluit u een

nieuwe printerkabel aan.

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

9.7 <

Problemen oplossen>

De printer

drukt af,

maar de

tekst is

verkeerd,

vervormd of

onvolledig.

(vervolg)

Het verkeerde

printerstuur-

programma is

geselecteerd.

Controleer in het

printerselectiemenu van

de toepassing of uw printer

is geselecteerd.

De software-

toepassing werkt

niet naar behoren.

Probeer een document af te

drukken vanuit een andere

toepassing.

Als u in een DOS-

omgeving werkt, is

het mogelijk dat het

lettertype voor uw

apparaat verkeerd

is ingesteld.

Wijzig de lettertype-instelling.

Zie pagina 1.6.

Er worden

blanco

pagina’s

"afgedrukt".

De tonercassette is

leeg of beschadigd.

Herverdeel de toner in de

cassette. Zie pagina 8.2.

Vervang indien nodig de

tonercassette. Zie pagina 8.3.

Mogelijk bevat het

bestand blanco

pagina’s.

Controleer of het bestand blanco

pagina’s bevat.

Mogelijk is een

onderdeel van het

apparaat defect

(bijvoorbeeld de

controller of het

moederbord).

Neem contact op met de

serviceafdeling.

Onder

Adobe

Illustrator

worden de

afbeeldingen

niet goed

afgedrukt.

De instelling in het

programma is niet

correct.

Selecteer Downloaden als

bitmap in het venster

Geavanceerde opties

van de

grafische eigenschappen. Druk

het document nogmaals af.

De printer

drukt het

PDF-bestand

niet goed af.

Sommige

delen van

afbeeldingen,

tekst of

illustraties

ontbreken.

Incompatibiliteit

tussen het PDF-

bestand en de

Acrobat-producten.

Mogelijk kunt u het probleem

oplossen door het PDF-bestand

af te drukken als afbeelding.

Schakel de optie Afdrukken als

afbeelding in bij de Acrobat-

afdrukopties.

Opmerking: een PDF-bestand

als afbeelding afdrukken neemt

meer tijd in beslag.

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Als er vuil in de printer zit of als papier verkeerd is geplaatst, kan dit de

afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden. Zie de onderstaande tabel om de

problemen op te lossen.

Probleem Voorgestelde oplossing

Lichte of vage

afdrukken

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte

op de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de

resterende toner over de cassette te verdelen,

kunt u er waarschijnlijk nog een aantal

afdrukken mee maken. Zie pagina 8.2. Als dit

de afdrukkwaliteit niet verbetert, plaatst u een

nieuwe tonercassette.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de

papierspecificaties (het is bijvoorbeeld

te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.3.

• Als de hele pagina te licht is, is de resolutie te

laag ingesteld of is de tonerbesparingsmodus

ingeschakeld. Pas de afdrukresolutie

en de tonerbesparingsmodus in de

printereigenschappen aan. Raadpleeg

de sectie Software.

• Als de afgedrukte pagina zowel vage gebieden

als vegen bevat, kan dit erop wijzen dat de

printer moet worden gereinigd. Zie pagina 8.1.

• Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner

vuil. Reinig de laserscanner. Zie pagina 8.2.

Tonervlekken • Mogelijk voldoet het papier niet aan de

specificaties (het is bijvoorbeeld te vochtig

of te ruw). Zie pagina 5.3.

• Mogelijk is de transportrol of het papierpad vuil.

Zie pagina 8.1.

9.8 <

Problemen oplossen>

Onregelma-

tigheden

Als de pagina op willekeurige plaatsen doorgaans

ronde, vage gebieden bevat:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier.

Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle

plaatsen gelijk of het papier bevat

vochtplekken. Probeer papier van een ander

merk. Zie pagina 5.3.

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen

tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat

sommige delen toner afstoten. Probeer een

ander soort of merk papier.

• Misschien is de tonercassette defect.

Zie "Verticaal terugkerende afwijkingen"

in de volgende kolom.

• Als na deze stappen het probleem niet

is opgelost, neem dan contact op met

de onderhoudsdienst.

Verticale strepen Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de drum

in de tonercassette. Plaats een nieuwe

tonercassette. Zie pagina 8.3.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van de laserscanner in de printer

is eventueel vuil. Reinig de laserscanner.

Zie pagina 8.2.

Grijze

achtergrond

Als er te veel achtergrondschaduw is, kunt u dit

probleem mogelijk als volgt oplossen.

• Gebruik lichter papier. Zie pagina 5.3.

• Controleer de omgeving van de printer. Een lage

vochtigheid (RV lager dan 20%) of een hoge

vochtigheid (RV hoger dan 80%) kunnen de

hoeveelheid achtergrondschaduw verhogen.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 8.3.

Tonervlekken • Reinig de binnenkant van de printer.

Zie pagina 8.1.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit

van het papier. Zie pagina 5.2.

• Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. Zie pagina 8.3.

Probleem Voorgestelde oplossing

Verticaal

terugkerende

afwijkingen

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke

intervallen afwijkingen vertoont:

• Misschien is de tonercassette beschadigd.

Plaats een nieuwe tonercassette als de

afwijking zich herhaalt. Zie pagina 8.3.

• Mogelijk zit er toner op onderdelen van de

printer. Als de afwijkingen zich op de

achterkant van de pagina bevinden, zal het

probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele

pagina’s oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem

contact op met de serviceafdeling.

Schaduwvlekken Schaduwvlekken worden veroorzaakt door een

teveel aan toner op de afdruk.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te

drukken op papier van een andere partij. Maak

een pak papier pas open op het moment dat

u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te

veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken

verschijnen op een envelop om te vermijden

dat wordt afgedrukt op een gebied met

overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken

op naden kan problemen veroorzaken.

• Als schaduwvlekken het volledige oppervlak

van een afgedrukte pagina bedekken, wijzigt

u de afdrukresolutie in uw softwaretoepassing

of in het venster met de printereigenschappen.

Misvormde tekst • Als tekens niet behoorlijk gevormd zijn en een

uitgehold effect geven, is het papier mogelijk

te glad. Probeer een ander soort papier.

Zie pagina 5.3.

Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie pagina 5.2.

• Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst

en dat de verstelbare geleiders niet te los of te

strak tegen de stapel papier aan zitten.

Probleem Voorgestelde oplossing

9.9 <

Problemen oplossen>

Gekruld of

gegolfd

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het

papier. Papier kan krullen als de temperatuur

of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 5.2.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer

het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Vouwen of

kreuken

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie pagina 5.2.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer

het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Achterkant van

afdrukken is vuil

• Mogelijk is de transportrol vuil. Zie pagina 8.1.

• Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de

binnenkant van de printer.

Geheel zwarte

afdrukken

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.

Verwijder de cassette en plaats deze terug in

de printer.

• Mogelijk is de tonercassette defect en moet

deze worden vervangen. Plaats een nieuwe

tonercassette.

• Mogelijk zijn reparaties aan de printer vereist.

Neem contact op met de serviceafdeling.

Tonerverlies • Reinig de binnenkant van de printer.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van

het papier. Zie pagina 5.2.

• Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3.

• Als het probleem zich blijft voordoen, zijn

er mogelijk reparaties aan de printer vereist.

Neem contact op met de serviceafdeling.

Probleem Voorgestelde oplossing

Openingen

in tekens

Openingen in tekens zijn witte plekken in tekens

die volledig zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten,

probeer dan een andere soort. Wegens de

samenstelling van transparanten zijn enkele

onvolledige tekens normaal.

• Mogelijk drukt u af op de verkeerde zijde van

het papier. Draai het papier in de lade om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de

papierspecificaties. Zie pagina 5.3.

Horizontale

strepen

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen

het volgende:

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.

Verwijder de cassette en plaats deze terug in

de printer.

• Misschien is de tonercassette defect. Plaats

een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3.

• Als het probleem zich blijft voordoen, zijn

er mogelijk reparaties aan de printer vereist.

Neem contact op met de serviceafdeling.

Krullen Als het afgedrukte papier gekruld is of als het

papier niet in de printer wordt ingevoerd:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer

het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Er verschijnt

voortdurend

een onbekende

afbeelding op

enkele vellen, of er

zit losse toner op

de afdruk, of de

afdruk is te licht

of vuil.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte

van 1.000 meter of meer.

Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit

beïnvloeden (bijvoorbeeld losse toner of lichte

afdruk). U kunt deze optie instellen via het

Hulpprogramma Printerinstellingen of op het

tabblad Printer in de eigenschappen van het

printerstuurprogramma. Zie pagina 1.5.

Probleem Voorgestelde oplossing

9.10 <

Problemen oplossen>

Algemene Windows-problemen

Algemene PostScript-problemen

De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PostScript-

taal en kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden

gebruikt.

Probleem Voorgestelde oplossing

Het bericht

"Algemene

beschermingsfout",

"OE-uitzondering",

"Spool32" of

"Ongeldige

bewerking" verschijnt.

Sluit alle andere toepassingen af, start

Windows opnieuw op en probeer opnieuw

af te drukken.

Het bericht "Kan niet

afdrukken" of "Er is

een time-outfout in

de printer

opgetreden"

verschijnt.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken

verschijnen. Wacht gewoon tot de printer klaar

is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in

de stand-bymodus of nadat de afdruk is

voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat

u na of er een fout is opgetreden.

Opmerking

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft

Windows 2000/XP/2003/Vista die bij uw pc werd geleverd voor

meer informatie over foutmeldingen in Windows.

Opmerking

Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt

weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u

het venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste keuze naast

PostScript-fouten.

Probleem

Mogelijke

oorzaak

Voorgestelde oplossing

Het PostScript-

bestand kan

niet worden

afgedrukt.

Mogelijk is het

PostScript-

stuurprogramm

a niet correct

geïnstalleerd.

• Druk een configuratiepagina af

en controleer of de PostScript-

versie kan worden afgedrukt.

• Installeer het PostScript-

stuurprogramma. Zie de sectie

Software voor meer informatie

over de installatie van het

PS-stuurprogramma.

• Neem contact op met een

medewerker van een

servicecenter als het probleem

zich blijft voordoen.

Het bericht "Fout

limietcontrole"

verschijnt.

De afdruktaak

is te complex.

Maak de pagina minder

complex.

Er wordt een

PostScript-

foutenpagina

afgedrukt.

Mogelijk is

de afdruktaak

geen

PostScript-taak.

Controleer of de afdruktaak een

PostScript-taak is. Controleer

of de softwaretoepassing

verwachtte dat een

installatiebestand of PostScript-

headerbestand naar de printer

werd gestuurd.

Wanneer u op

een Macintosh-

computer een

document

afdrukt met

Acrobat

Reader 6.0

of een hogere

versie, worden

de kleuren niet

juist afgedrukt.

Mogelijk stemt

de resolutie-

instelling in het

printerstuur-

programma niet

overeen met

de resolutie-

instelling

in Acrobat

Reader.

Controleer of de resolutie-instelling

in uw printerstuurprogramma

overeenstemt met de resolutie-

instelling in Acrobat Reader.

Probleem

Mogelijke

oorzaak

Voorgestelde oplossing

9.11 <

Problemen oplossen>

Algemene Linux-problemen

Probleem Voorgestelde oplossing

De printer drukt

niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma

is geïnstalleerd. Open de Unified Driver

Configurator en ga naar het tabblad Printers

in het venster Printers configuration om de

lijst met beschikbare printers weer te geven.

Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit

niet zo is, start u de wizard Add new printer

om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld.

Open het venster Printers configuration en

selecteer uw apparaat in de lijst met printers.

Bekijk de omschrijving in het paneel

Selected printer. Als de status van de printer

"(stopped)" is, klikt u op Start. Hierna zou

de printer weer normaal moeten werken.

De status "stopped" kan geactiveerd zijn

wanneer er zich problemen met het

afdrukken hebben voorgedaan.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is

ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw".

Als de parameter "-oraw" is opgegeven in

de opdrachtregel, verwijdert u deze om het

afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp

front-end kiest u "print" -> "Setup printer"

en bewerkt u de opdrachtregelparameter

in de menuoptie.

De foutmelding

"Unable to open mfp

port device file!"

verschijnt als ik een

document afdruk.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak

(via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een

afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies

van CUPS-server breken de afdruktaak af als

de afdrukopties worden gewijzigd en proberen

vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit

te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de

MFP-poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft

de poort geblokkeerd door het abrupte

afbreken van de taak zodat de poort niet

beschikbaar is voor volgende afdruktaken.

Probeer de MFP-poort vrij te geven als deze

situatie zich voordoet.

Bij het afdrukken

van een document

via het netwerk in

SuSE 9.2, drukt de

printer niet af.

De CUPS (Common Unix Printing System)-

versie die wordt geleverd bij SuSE Linux 9.2

(CUPS 1.1.21) heeft een probleem met het

afdrukken via het "Internet Printing Protocol"

(IPP). Gebruik "socket printing" in plaats van

IPP of installeer een recentere versie van

CUPS (CUPS 1.1.22 of een hogere versie).

Algemene Macintosh-problemen

Probleem Voorgestelde oplossing

De printer drukt het PDF-

bestand niet goed af.

Sommige delen van

afbeeldingen, tekst of

illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobat-

producten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen

door het PDF-bestand af te drukken als

afbeelding. Schakel de optie Afdrukken

als afbeelding in bij de Acrobat-

afdrukopties.

Opmerking: een PDF-bestand als

afbeelding afdrukken neemt meer tijd

in beslag.

Het document is

afgedrukt, maar de

afdruktaak is niet

verdwenen uit de wachtrij

in Mac OS 10.3.2.

Upgrade uw Macintosh-besturingssysteem

naar OS 10.3.3 of een hogere versie.

Bepaalde tekens worden

niet juist weergegeven bij

het afdrukken van het

voorblad.

Dit komt doordat Mac OS het lettertype

niet kan vinden bij het afdrukken van het

voorblad.

Alfanumerieke tekens, in het veld

Factureringsgegevens mogen alleen op

het voorblad worden afgedrukt. Andere

tekens worden niet juist weergegeven

op de afdruk.

10.1 <

Het geheugen uitbreiden>

10 Het geheugen uitbreiden

Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd

op het merendeel van uw afdrukbehoeften. Xerox is zich er echter van

bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom de

mogelijkheid om het geheugen en dus ook de mogelijkheden van

uw apparaat uit te breiden.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie

van geheugen

• Een geheugenmodule installeren

Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen

bij de installatie van geheugen

Koppel het netsnoer los

Verwijder nooit de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding

van het geheugen wanneer de printer aan staat.

Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe accessoires

installeert of verwijdert om het risico op een elektrische schok te

voorkomen.

Ontlaad statische elektriciteit

Het moederbord en de interne accessoires (netwerkinterfacekaart

of geheugenmodule) zijn gevoelig voor statische elektriciteit. Voordat

u interne accessoires installeert of verwijdert, dient u de statische

elektriciteit van uw lichaam te ontladen door een metalen voorwerp aan

te raken, zoals de metalen achterplaat van een willekeurig apparaat

dat op een geaarde stroombron is aangesloten. Wanneer u voor het

beëindigen van de installatie rondwandelt, herhaalt u deze procedure

om nogmaals eventuele statische elektriciteit te ontladen.

Een geheugenmodule installeren

Uw apparaat beschikt over een "dual in-line"-geheugenmodule (DIMM).

Gebruik deze geheugenmodule om extra geheugen te installeren.

Wanneer u de geheugencapaciteit uitbreidt, kunt u een geheugenmodule

toevoegen aan de lege geheugensleuf. Uw apparaat heeft een geheugen

van 32 MB en u kunt 128 MB aan geheugen toevoegen.

Raadpleeg de bestelgegevens voor een optionele geheugenmodule.

(Zie "Toebehoren" op pagina 7.1.)

1 Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los.

2 Open de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding

van het geheugen.

3 Haal de nieuwe geheugenmodule uit de plastic verpakking.

4 Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de

geheugenmodule in één lijn met de sleuf in een hoek van ongeveer

30 graden. Zorg dat de inkepingen van de module en de openingen

van de sleuf in elkaar passen.

5 Druk de geheugenmodule voorzichtig in de sleuf tot u een klik hoort.

6 Plaats de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding

van het geheugen terug.

Opmerking

Hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken

van de geplaatste geheugenmodule en de sleuf.

Opgepast

Duw niet te hard, anders kan de module worden beschadigd.

Als de module niet goed in de sleuf lijkt te passen, voert u de

procedure nogmaals voorzichtig uit.

3250-008

3250-006

3250-007

10.2 <

Het geheugen uitbreiden>

7 Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het

apparaat aan.

Het toegevoegde geheugen in de

PS-printereigenschappen activeren

Nadat u de geheugenmodule hebt geïnstalleerd, moet u de module

in de printereigenschappen van het PostScript-printerstuurprogramma

selecteren om de module te kunnen gebruiken.

1 Zorg ervoor dat het PostScript-stuurprogramma op uw computer is

geïnstalleerd. Zie

Software

voor meer informatie over de installatie

van het PS-printerstuurprogramma.

2 Klik op de knop Start in Windows.

3 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.

Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm >

Hardware en geluiden >

Printers.

4 Selecteer de printer Xerox Phaser 3250 PS.

5 Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies

Eigenschappen.

6 In Windows 2000/XP/2003/Vista selecteert u Apparaatinstellingen.

7 Selecteer de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen bij

Printergeheugen

onder

Installatieopties

8 Klik op OK.

Opmerking

Als u de geheugenmodule wilt verwijderen, trekt u de twee lipjes

aan de zijkanten van de sleuf naar buiten. De module schiet dan

naar buiten.

11.1 <

Specificaties>

11 Specificaties

Specificaties van de printer

Item Specificaties en beschrijving

Afdruksnelheid

Tot 28 ppm in A4 (30 ppm in Letter)

Dubbelzijdig: 14 ipm in A4 (15 ipm in Letter)

Resolutie

Tot 1.200 x 1.200 dpi effectief

Opwarmtijd Minder dan 15 seconden

Tijd voor eerste

afgedrukte

pagina

8,5 seconden (vanaf Klaar)

Slaapmodus: 23,5 seconden

Voeding

AC 110-127 Vof AC 220-240 V

Zie het typeplaatje op het apparaat voor de juiste

voltage, frequentie (hertz) en soort stroom voor

uw apparaat.

Stroomverbruik Gemiddeld: 400 W

Energiebesparende modus: minder dan 8 W

Geluidsniveau

Stand-bymodus: minder dan 26 dBA

Afdrukmodus: minder dan 50 dBA

Gebruiksduur van

tonercassette

Standaardcapaciteit: het gemiddelde

rendement van de tonercassette bedraagt

3.500

standaardpagina’s.

Hoge capaciteit: het gemiddelde

rendement van de tonercassette bedraagt

5.000 standaardpagina’s.

De tonercassette die bij uw printer werd geleverd,

heeft een kleinere capaciteit.

Afdrukvolume

Maandelijks: tot 30.000 pagina's

Gewicht 11,9 kg (inclusief verbruiksartikelen)

Verpakkings-

gewicht

Papier: 2,4 kg, Kunststof: 0,3 kg

Geheugen

32 MB

Buitenafmetingen

(B x D x H)

364 x 395 x 200 mm

Bedrijfsomgeving

Temperatuur: 10 tot 32 °C

Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV

Printertaal PCL 6

, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3,

SPL

Lettertypen

1 bitmap, 45 proportioneel,

136 PostScript 3-lettertypen

Interface • USB-interfacestandaard

- USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0

• Netwerkinterface

- Ethernet 10/100 Base TX bedraad LAN

(alleen bij Phaser 3250DN)

Compatibiliteit

met besturings-

systemen

• Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista

• Diverse Linux-besturingssystemen

• Mac OS 10.3-10.5

Printerstuur-

programma’s

• PCL 6-stuurprogramma: Windows 2000/2003

Server/XP (32/64 bit)/Vista

• PostScript-stuurprogramma: Windows 2000/

2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista

Opties

Lade voor 250 vel papier

Fixeertemperatuur 180 °C

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingsysteem, het

vermogen van de computer, de toepassingssoftware, de aansluitmethode,

het type en formaat van het afdrukmateriaal en de complexiteit van de taak.

b. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.

c. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden,

de tijd tussen de afdruktaken en het type en formaat van het afdrukmateriaal.

d. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752.

e. Compatibel met PCL 6 versie 2.1.

f. Surf naar www.xerox.com

en download de recentste softwareversie.

Item Specificaties en beschrijving

Verklarende woordenlijst_1

verklarende woordenlijst

ADI

De automatische documentinvoer (ADI) is een mechanisme dat

automatisch een origineel vel papier invoert zodat het apparaat een

bepaald gedeelte van het papier ineens kan scannen.

Afdrukmateriaal

Het materiaal, zoals papier, enveloppen, etiketten en transparanten,

dat in een printer, scanner, fax of kopieerapparaat kan worden gebruikt.

Afdrukvolume

Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per

maand die de printerprestaties niet beïnvloedt. Doorgaans heeft

de printer een beperkte levensduur, zoals een bepaald aantal pagina’s

per jaar. De levensduur duidt de gemiddelde capaciteit aan afdrukken

aan, doorgaans binnen de garantieperiode. Als het afdrukvolume

bijvoorbeeld 48.000 pagina’s per maand (20 werkdagen) bedraagt,

beperkt de printer het aantal vellen tot 2.400 per dag.

AppleTalk

AppleTalk is een octrooirechtelijk beschermde suite van door Apple, Inc

ontwikkelde protocollen voor computernetwerken. Deze suite was

opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door

Apple ingezet voor TCP/IP-netwerken.

Bedieningspaneel

Een bedieningspaneel is een plat, doorgaans verticaal, gedeelte waar

de bedienings- of controle-instrumenten worden weergegeven. Deze

bevinden zich doorgaans aan de voorzijde van het apparaat.

Bitdiepte

Een grafische computerterm die beschrijft hoeveel bits er nodig zijn om

de kleur van één pixel in een bitmap-afbeelding te vertegenwoordigen.

Een hogere kleurdiepte geeft een breder scala te onderscheiden

kleuren. Naarmate het aantal bits toeneemt, wordt het aantal mogelijke

kleuren inefficiënt groot voor een kleurtabel. Een 1-bits kleur wordt

doorgaans monochroom of zwart-wit genoemd.

BMP

Een grafische bitmap-indeling die intern wordt gebruikt door het

grafische subsysteem van Microsoft Windows (GDI) en algemeen wordt

gebruikt als een eenvoudige grafische bestandsindeling op dat platform.

BOOTP

Bootstrap-protocol Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een

netwerkcliënt om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt

doorgaans in het bootstrapproces van computers of erop uitgevoerde

besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere cliënt het IP-

adres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers

met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een

geavanceerd besturingssysteem wordt geladen.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) is hardware dat de scantaak mogelijk

maakt. Het CCD-vergrendelingsmechanisme wordt ook gebruikt om

de CCD-module te blokkeren om schade te voorkomen wanneer u het

apparaat verplaatst.

CSV

CSV (Comma Separated Value) is een soort bestandsindeling. CSV

wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen ongelijksoortige

toepassingen. De bestandsindeling, zoals deze wordt gebruikt in

Microsoft Excel, is min of meer de norm geworden in de gehele branche,

ook voor niet-Microsoft platforms.

DADI

De dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI) is een

mechanisme waarmee een origineel vel papier automatisch wordt

ingevoerd en omgedraaid, zodat het apparaat beide zijden van het

papier kan scannen.

Dekkingsgraad

Dit is de afdrukterm die wordt gebruikt voor de mate van het

tonergebruik bij het afdrukken. Een dekkingsgraad van 5% betekent

bijvoorbeeld dat een vel A4-papier 5% aan afbeeldingen of tekst bevat.

Dus als het papier of origineel ingewikkelde afbeeldingen of zeer veel

tekst bevat, is de dekkingsgraad en daarmee het tonergebruik hoger.

DHCP

Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een cliënt/server-

netwerkprotocol. Een DHCP-server stuurt configuratieparameters naar

de DHCP-cliënthost die daarom vraagt en die de cliënthost nodig heeft

om deel uit te kunnen maken van een IP-netwerk. DHCP biedt ook een

mechanisme voor de toewijzing van IP-adressen aan cliënthosts.

DIMM

De DIMM (Dual In-line Memory Module) is een kleine printplaat met

geheugen. DIMM slaat alle gegevens in het apparaat op, zoals

afdrukgegevens of ontvangen faxgegevens.

DNS

DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie

opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het

internet.

Dotmatrixprinter

Een dotmatrixprinter is een computerprinter met een printerkop die heen

en weer loopt over de pagina en afdrukt door middel van aanslagen,

waarbij een van inkt voorzien lint tegen het papier wordt geslagen, zoals

bij een typemachine.

DPI

DPI (Dots Per Inch) is een maateenheid voor de resolutie die wordt

gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een

hogere DPI tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de

afbeelding en een groter bestandsformaat.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)

"Distinctive Ring" of "Distinctieve belpatronen" is een dienst van

de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende

telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn.

Dubbelzijdig

Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het

apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een

printer met een Duplex-eenheid kan dubbelzijdig afdrukken.

ECM

ECM (Error Correction Mode) is een optionele verzendmodus voor

foutcorrectie die is opgenomen in faxapparaten of faxmodems van

Klasse 1. Hiermee wordt fouten in het faxverzendproces, die soms

Met behulp van onderstaande woordenlijst leert u het product beter

kennen. U raakt vertrouwd met de terminologie die bij het afdrukken

en in deze gebruikershandleiding vaak wordt gebruikt.

2_Verklarende woordenlijst

worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn, automatisch

opgespoord en gecorrigeerd.

Emulatie

Emulatie is een techniek waarbij met het ene apparaat dezelfde

resultaten worden behaald als met het andere. Een emulator kopieert de

functies van één systeem naar een ander systeem, zodat het tweede

systeem zich als het eerste gedraagt. Emulatie is gericht op de exacte

reproductie van extern gedrag; dit in tegenstelling tot simulatie, dat

verband houdt met een abstract model van het systeem dat wordt

gesimuleerd, vaak met betrekking tot de interne staat.

Ethernet

Ethernet is een op frames gebaseerde computernetwerktechnologie

voor LAN’s. Het definieert de bedrading en signalen voor de fysieke laag

en frameformaten en protocollen voor de MAC/gegevenskoppelingslaag

van het OSI-model. Ethernet wordt voornamelijk gestandaardiseerd als

IEEE 802.3. Het is de meest wijdverbreide LAN-technologie sinds

de jaren ’90.

EtherTalk

Een suite protocollen die zijn ontwikkeld door Apple Computer voor

computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke

Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IP-

netwerken.

FDI

FDI (Foreign Device Interface) is een kaart die in het apparaat is

geïnstalleerd, zodat een apparaat van derden kan worden aangesloten,

bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer. Met deze apparaten

kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met het

apparaat.

Fixeereenheid (fuser)

Het onderdeel van een laserprinter dat de toner op het afdrukmateriaal

fixeert. Het bestaat uit een hete rol en een reserverol. Nadat toner op het

papier is aangebracht, past de fixeereenheid hitte en druk toe om te

zorgen dat de toner permanent op het papier blijft zitten. Dit is de reden

dat het papier warm is als het uit een laserprinter komt.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) is een algemeen gebruikt protocol voor

de uitwisseling van bestanden via een willekeurig netwerk dat het TCP/

IP-protocol ondersteunt (zoals internet of een intranet).

Gateway

Een verbinding tussen computernetwerken of tussen

computernetwerken en een telefoonlijn. Het wordt veel gebruikt omdat

het een computer of netwerk betreft dat/die toegang biedt tot een andere

computer of een ander netwerk.

Grijswaarden

Tinten grijs die de lichte en donkere delen van een afbeelding

weergeven, worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door

verschillende tinten grijs weergegeven.

Halftoon

Een type afbeelding dat grijswaarden simuleert door het aantal dots te

variëren. Kleurrijke gebieden bestaan uit een groot aantal dots, terwijl

lichtere gebieden uit een kleiner aantal dots bestaan.

HDD

De HDD (Hard Disk Drive), doorgaans een harde schijf of vaste schijf

genoemd, is een niet-vluchtig opslagapparaat dat digitaal gecodeerde

gegevens opslaat op snel roterende platen met een magnetisch

oppervlak.

IEEE

Het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) is een

internationale, professionele, non-profit organisatie voor de bevordering

van technologie met betrekking tot elektriciteit.

IEEE 1284

De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE

(Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B"

verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de

parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat

(bijvoorbeeld een printer).

Intranet

Een besloten netwerk dat gebruikmaakt van internetprotocollen,

netwerkconnectiviteit en eventueel het openbaar

telecommunicatiesysteem om werknemers op een veilige manier

bedrijfsgegevens te laten uitwisselen of verrichtingen te laten uitvoeren.

De term verwijst soms slechts alleen naar de meest zichtbare dienst,

de interne website.

IP-adres

Een Internet Protocol-adres (IP-adres) is een uniek nummer dat

apparaten gebruiken om elkaar te identificeren en informatie uit te

wisselen in een netwerk met behulp van de Internet Protocol-standaard.

IPM

IPM (Images Per Minute) is een eenheid waarmee de snelheid van een

printer wordt gemeten. IPM geeft het aantal eenzijdige vellen papier aan

dat een printer binnen één minuut kan verwerken.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel

afdrukken als het beheren van afdruktaken, materiaalformaat, resolutie,

enzovoort. IPP kan lokaal of via het internet voor honderden printers

worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie

en codering, waardoor het een veel effectievere en veiligere

afdrukoplossing is dan eerdere oplossingen.

IPX/SPX

IPX/SPX staat voor Internet Packet Exchange/Sequenced Packet

Exchange. Het is een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door

de besturingssystemen van Novell NetWare. IPX en SPX bieden beide

verbindingsservices die vergelijkbaar zijn met TCP/IP, waarbij het

IPX-protocol vergelijkbaar is met IP en SPX vergelijkbaar is met TCP.

IPX/SPX was in eerste instantie bedoeld voor LAN’s (Local Area

Networks) en is een bijzonder efficiënt protocol voor dit doel (doorgaans

overtreffen de prestaties die van TCP/IP in een LAN).

ISO

De ISO (International Organization for Standardization) is een

internationale organisatie die normen vaststelt en bestaat uit

vertegenwoordigers van nationale standaardisatieorganisaties. De ISO

produceert wereldwijd industriële en commerciële normen.

ITU-T

De ITU-T (International Telecommunication Union) is een internationale

organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van

internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken

omvatten de standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en

de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen

waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt.

De -T in ITU-T duidt op telecommunicatie.

ITU-T No. 1 chart

Gestandaardiseerde testchart die is gepubliceerd door ITU-T voor het

verzenden van faxdocumenten.

Verklarende woordenlijst_3

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) is een norm voor

de compressie van afbeeldingen zonder verlies van nauwkeurigheid of

kwaliteit, die is ontworpen voor de compressie van binaire afbeeldingen,

met name faxen, maar kan ook worden gebruikt voor andere

afbeeldingen.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) is de meest gebruikte

standaardcompressiemethode voor foto’s. Deze indeling wordt gebruikt

voor het opslaan en verzenden van foto’s via het world wide web.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een netwerkprotocol

voor het zoeken in en aanpassen van directoryservices via TCP/IP.

LED

Een LED (Light-Emitting Diode) is een halfgeleider die de status van een

apparaat aangeeft.

MAC-adres

Het MAC-adres (Media Access Control) is een uniek adres dat een aan

netwerkadapter is gekoppeld. Het MAC-adres is een unieke naam van

48 bits die gewoonlijk wordt genoteerd als 12 hexadecimale tekens die

in paren zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld 00-00-0c-34-11-4e). Dit adres

wordt doorgaans door de fabrikant in een NIC (Network Interface Card)

geprogrammeerd en wordt gebruikt als een hulpmiddel aan de hand

waarvan routers apparaten kunnen vinden in grote netwerken.

MFP

Een MFP (Multi Function Peripheral) is een kantoormachine die

verschillende functionaliteiten in één fysieke behuizing combineert,

en zo bijvoorbeeld een printer, kopieerapparaat, faxapparaat en scanner

ineen vormt.

MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het

terugdringen van de hoeveelheid gegevens die moet worden

overgedragen tussen de faxapparaten voor het verzenden van de

afbeelding op de door ITU-T T.4 aanbevolen wijze. MH is een op een

codeboek gebaseerd coderingsschema dat optimaal wordt aangewend

voor een efficiënte compressie van witte ruimte. Aangezien de meeste

faxen voornamelijk uit witte ruimte bestaan, kan hiermee de verzendtijd

van de meeste faxen tot een minimum worden teruggebracht.

MMR

MMR (Modified Modified READ) is een compressiemethode die wordt

aanbevolen door ITU-T T.6.

Modem

Een apparaat dat een signaal van een vervoerder moduleert om digitale

informatie te coderen en tevens een dergelijk signaal demoduleert om

de verzonden informatie te decoderen.

MR (Modified Read) is een compressiemethode die wordt aanbevolen

door ITU-T T.4. Met MR wordt de eerste gescande regel gecodeerd met

behulp van MH. De volgende regel wordt vergeleken met de eerste, het

verschil wordt vastgesteld en vervolgens worden de verschillen

gecodeerd en verzonden.

NetWare

Een netwerkbesturingssysteem dat is ontwikkeld door Novell, Inc.

Aanvankelijk maakte dit systeem gebruik van samenwerkende multi-

tasking taken om verschillende services op een pc te kunnen uitvoeren

en waren de netwerkprotocollen gebaseerd op de klassiek Xerox XNS-

stack. Tegenwoordig ondersteunt NetWare zowel TCP/IP als IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) is een mechanisme dat een virtuele

afbeelding maakt om af te drukken met behulp van een laserstraal uit

een laserprinter. Het is meestal groen of grijs en cilindervormig. De

belichtingseenheid van een drum slijt langzaam door het gebruik van de

printer en moet van tijd tot tijd worden vervangen, omdat de papierkorrel

hierop krassen veroorzaakt.

Originelen

Het eerste exemplaar ergens van, zoals een document, foto of tekst, dat

wordt gekopieerd, gereproduceerd of omgezet om volgende exemplaren

te verkrijgen, maar dat zelf niet van iets anders is gekopieerd of afgeleid.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is

ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization).

OSI biedt een standaard, modulaire benadering van netwerkontwerp

waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in

hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van

boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk,

gegevenskoppeling en fysiek.

PABX

PABX (Private Automatic Branch Exchange) is een automatisch

telefoonschakelsysteem in een besloten onderneming.

PCL

PCL (Printer Command Language) is een PDL (Page Description

Language) die ontwikkeld is door HP als een printerprotocol en

inmiddels een norm is geworden in de branche. PCL is aanvankelijk

ontwikkeld voor de eerste inkjetprinters en is later op de markt gebracht

voor thermische, matrix- en paginaprinters.

PDF

PDF (Portable Document Format) is een eigen bestandsindeling,

ontwikkeld door Adobe Systems, voor het weergeven van

tweedimensionale documenten in een apparaat- en

resolutieonafhankelijke indeling.

PostScript

PostScript (PS) is een taal voor de beschrijving van pagina’s en een

programmeertaal die hoofdzakelijk wordt gebruikt in elektronische en

dtp-toepassingen. Deze taal wordt uitgevoerd in een interpreter om een

afbeelding te genereren.

PPM

PPM (Pages Per Minute) is een methode voor het meten van de

snelheid van een printer; het is het aantal pagina’s dat een printer in één

minuut kan produceren.

Printerstuurprogramma

Een programma dat wordt gebruikt om opdrachten te verzenden

en gegevens over te brengen van de computer naar de printer.

PRN-bestand

Een interface voor een apparaatstuurprogramma. Hiermee kan

software communiceren met het apparaatstuurprogramma via

standaard invoer-/uitvoeraanroepen, waardoor vele taken worden

vereenvoudigd.

Protocol

Een conventie of standaard die de verbinding, de communicatie en het

gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert.

Zie PostScript.

4_Verklarende woordenlijst

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) is het netwerk van

de openbare circuitgeschakelde telefoonnetwerken overal ter wereld

dat, in een bedrijfsomgeving, doorgaans via een schakelbord wordt

gerouteerd.

Resolutie

De scherpte van een afbeelding, gemeten in dpi (dots per inch). Hoe

hoger de dpi, hoe hoger de resolutie.

SMB

SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk

wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en

diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt

tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen

onderling.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaard voor de

verzending van e-mail via het internet. SMTP is een relatief eenvoudig,

op tekst gebaseerd protocol, waarbij één of meer ontvangers van een

bericht worden aangegeven, waarna de berichttekst wordt verzonden.

Het is een cliënt-serverprotocol, waarbij de cliënt een e-mailbericht

verzendt naar de server.

Sorteren

Sorteren is een proces waarbij een kopieertaak voor meerdere

exemplaren in sets wordt afgedrukt. Wanneer de optie Sorteren is

ingeschakeld, wordt eerst een gehele set afgedrukt voordat de overige

kopieën worden gemaakt.

Standaard

De waarde of instelling die van kracht is/wordt wanneer de printer uit

de verpakking komt, gereset of geïnitialiseerd wordt.

Subnetmasker

Het subnetmasker wordt gebruikt in samenhang met het netwerkadres

om te bepalen welk deel van het adres het netwerkadres is en welk deel

het hostadres.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol); de set

communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop

het internet en de meeste commerciële netwerken draaien.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) geeft de details van elke

verzending weer, zoals de taakstatus, het verzendresultaat en het

aantal verzonden pagina’s. Er kan worden ingesteld dat dit rapport na

elke taak of alleen na een mislukte verzending wordt afgedrukt.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) is een bestandsindeling voor

bitmapafbeeldingen met een variabele resolutie. TIFF beschrijft

de afbeeldingsgegevens die doorgaans afkomstig zijn van de scanner.

TIFF-afbeeldingen maken gebruik van labels; dit zijn trefwoorden die

de kenmerken definiëren van de in het bestand opgenomen afbeelding.

Deze flexibele en platformonafhankelijke indeling kan worden gebruikt

voor illustraties die zijn gemaakt met diverse

beeldverwerkingstoepassingen.

Tonercassette

Een soort fles in een apparaat als een printer, die toner bevat. Toner is

een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor

het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier. Toner kan door

middel van de hitte van de fixeereenheid worden gesmolten, waardoor

de toner zich verbindt met de vezels in het papier.

TWAIN

Een standaard voor scanners en software. Wanneer een TWAIN-

compatibele scanner wordt gebruikt met een TWAIN-compatibel

programma, kan een scan worden gestart vanuit het programma; een

API voor het vastleggen van afbeeldingen voor de besturingssystemen

van Microsoft Windows en Apple Macintosh.

UNC-pad

UNC (Uniform Naming Convention) is een standaardmanier om

gedeelde netwerkbronnen te benaderen in Window NT en andere

Microsoft-producten. De notatie van een UNC-pad is:

\\<servernaam>\<naam_gedeelde_bron>\<aanvullende map>

URL

URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van

documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het

adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel

geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich

bevindt.

USB

USB (Universal Serial Bus) is een standaard die is ontwikkeld door het

USB Implementers Forum, Inc., om computers en randapparatuur met

elkaar te verbinden. In tegenstelling tot de parallelle poort is USB

ontworpen om een enkele computer-USB-poort tegelijkertijd op

meerdere randapparaten aan te sluiten.

Watermerk

Een watermerk is een herkenbare afbeelding of een patroon dat

helderder oplicht wanneer het voor een lichtbron wordt gehouden.

Watermerken werden voor het eerst in 1282 in Bologna in Italië

geïntroduceerd; ze werden gebruikt door papiermakers om hun product

te waarmerken. Ze werden ook toegepast in postzegels, papiergeld en

andere officiële documenten om fraude te voorkomen.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) is een

beeldverwerkingsarchitectuur die oorspronkelijk werd gebruikt in

Windows Me en Windows XP. Een scan kan vanuit deze

besturingssystemen worden gestart wanneer een WIA-compatibele

scanner wordt gebruikt.

INDEX

afdrukken

configuratiepagina 8.4

problemen 9.5

testpagina 2.1

afdrukmateriaal

formaten 5.3

bedieningspaneel

LED 9.5

overzicht 1.3

configuratiepagina, afdrukken 8.4

geheugenmodule

installatie 10.1

laden, papier

lade 1/optionele lade 2 5.5

LED, betekenis 1.3

Linux-problemen 9.11

locatie van onderdelen 1.2

Macintosh-problemen 9.11

modus handmatige invoer, gebruiken 5.6

netwerkbesturingssystemen 4.1

onderdelen voor onderhoud 8.4

opnieuw verdelen, toner in de cassette 8.2

papier laden

lade 1/optionele lade 2 5.5

papierformaat

specificaties 5.2

papierniveau-indicator 5.4

papierrichtlijnen 5.3

papiersoort

specificaties 5.2

PostScript-problemen 9.10

probleem oplossen

checklist 9.5

probleem, oplossen

afdrukken 9.5

afdrukkwaliteit 9.7

Linux 9.11

Macintosh 9.11

papierstoringen 9.1

PS-fouten 9.10

Windows 9.10

problemen met afdrukkwaliteit, oplossen 9.7

problemen met de kwaliteit 9.7

problemen oplossen 9.1

reinigen

binnenkant 8.1

buitenkant 8.1

speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 5.3

specificatie, printer 11.1

storing, verhelpen 9.1

systeemeisen

Linux 3.2

Mac OS 3.2

Windows 3.2

testpagina, afdrukken 2.1

toebehoren, bestelgegevens 7.1

tonerbesparende modus, gebruik 2.1

tonercassette

onderhouden 8.2

toner opnieuw verdelen 8.2

vervangen 8.3

uitvoerlocatie 5.7

vastgelopen papier, verwijderen

duplexpad 9.3

lade 1 9.1

multifunctionele lade 9.2

optionele lade 2 9.1

papieruitvoergebied 9.3

rond de tonercassette 9.2

verbruiksartikelen, bestelgegevens 7.1

vervangen, tonercassette 8.3

Windows-problemen 9.10

Pagina laadt ...

Software

Inhoudsopgave

1. Printersoftware installeren onder Windows

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4

Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6

Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9

Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................. 10

2. SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN)

SetIP installeren .............................................................................................................................................................. 11

SetIP gebruiken ............................................................................................................................................................... 12

3. Standaard afdrukinstellingen

Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 13

Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 14

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 14

Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 15

Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 15

Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 16

Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 17

Tabblad Problemenoplossen .................................................................................................................................... 18

Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 18

Favorieten ................................................................................................................................................................. 18

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 18

4. Geavanceerde afdrukinstellingen

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 19

Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 20

Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 20

Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 21

Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 21

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 21

Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 22

Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 22

Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 22

Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 22

Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 22

Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 23

Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 23

Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 23

Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 23

Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 23

5. Windows PostScript-stuurprogramma

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 24

Geavanceerd ............................................................................................................................................................ 24

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 24

6. Een lokale printer delen

Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 25

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 25

7. Hulpprogramma's gebruiken

Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 26

Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 26

De probleemoplossingsgids openen ............................................................................................................................... 26

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 26

8. Uw printer gebruiken onder Linux

Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 27

MFP Driver installeren ..................................................................................................................................................... 27

MFP Driver installeren .............................................................................................................................................. 27

Installatie van MFP Driver ongedaan maken ............................................................................................................ 28

Werken met MFP Configurator ........................................................................................................................................ 29

MFP Configurator openen ......................................................................................................................................... 29

Printers configureren ................................................................................................................................................. 29

Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 30

Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 30

Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 31

Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 31

Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 31

9. Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 32

Printerstuurprogramma ............................................................................................................................................. 32

De printer instellen .......................................................................................................................................................... 32

Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .......................................................................................... 32

Voor een Macintosh die via USB is aangesloten ...................................................................................................... 33

Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 34

Document afdrukken ................................................................................................................................................. 34

Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 34

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 35

Dubbelzijdig afdrukken .............................................................................................................................................. 36

Printersoftware installeren onder Windows

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware opnieuw installeren

• Printersoftware verwijderen

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren om af te drukken op een lokale

printer en/of een netwerkprinter. Om de printersoftware op de computer

te installeren, moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de

printer die wordt gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer

met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor

stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint

met de installatie.

PMERKING

(alleen Phaser 3250DN): Als Phaser 3250DN aan uw

computer of een netwerk is gekoppeld, kunt u een PostScript-

printerstuurprogramma installeren.

Software installeren voor afdrukken via een

lokale printer

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten

is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-

of parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt

u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via

een netwerk” op pagina 6 gaan.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode

of de aangepaste methode.

OPMERKING

: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het

venster om het venster te sluiten of klikt u op

Annuleren

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Selecteer

Typische installatie voor een lokale printer

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 7 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

PMERKING

: Als het printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de

installatie is voltooid, controleert u of de printer- en stroomkabels juist

zijn aangesloten. Vervolgens installeert u het printerstuurprogramma

opnieuw. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

Selecteer uw printer en klik op

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen

testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

OPMERKING

: U kunt de installatiemap wijzigen door op [

Bladeren

] te

klikken.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 9 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

Software installeren voor afdrukken via een

netwerk

Voordat u begint

Voordat u het apparaat inschakelt:

• Controleer of er een functionerend netwerk dat gebruikmaakt van

TCP/IP beschikbaar is.

• Controleer of de ethernetkabel op het apparaat en op een

functionerende ethernetpoort van het netwerk is aangesloten.

Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-

instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen

hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer

in het netwerk installeren.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de

aangepaste methode.

Standaardinstallatie

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.

Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden

geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en

aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Printersoftware installeren onder Windows

Selecteer

Typische installatie voor een netwerkprinter

Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

PMERKING

: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden

uitgeschakeld.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 8 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Aangepaste installatie

U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden

geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan

staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer

informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle programma’s

→

Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Software installeren

Printersoftware installeren onder Windows

Selecteer

Aangepaste installatie

. Klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te

controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

PMERKING

: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden

uitgeschakeld.

TIP

: klik op de knop

IP-adres instellen

als u een specifiek IP-adres

op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres

instellen verschijnt. Ga als volgt te werk:

a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden

ingesteld in.

b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway

voor de printer en klik op

Configureren

om het specifieke IP-adres

voor de netwerkprinter in te stellen.

c. Klik op

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de

onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster.

U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden

Printersoftware installeren onder Windows

gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter

en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op

Selecteer het selectievakje

Deze printer instellen op een server

om deze software op een server te installeren.

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag

of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt

afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

en slaat u stap 10 over.

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op

Zo niet, dan klikt u op

Nee

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Klik op

Voltooien

OPMERKING

: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat

de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw

installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.

Printersoftware opnieuw installeren

U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle programma’s

→

de naam van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Herstellen

en klik op

De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.

Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk

• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op

Bijwerken

om de lijst te vernieuwen of selecteert u

TCP/IP-poort

toevoegen

om uw printer aan het netwerk toe te voegen.

Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet

u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.

• Selecteer

Gedeelde printer (UNC)

om een gedeelde

netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde

naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te

klikken op de knop

Bladeren

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk opnieuw kunt installeren.

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het

einde afgedrukt.

• Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk

van de gebruikte printer en interface.

Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren

en klik op

Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal

afdrukken en

de naam van het printerstuurprogramma

selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een

testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk:

a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken

en klik op

b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op

Als dat niet het geval is, klikt u op

Nee

om de pagina opnieuw

af te drukken.

Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op

Voltooien

Printersoftware verwijderen

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

de naam van het printerstuurprogramma

→

Onderhoud

Selecteer

Verwijderen

en klik op

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel

afzonderlijk kunt verwijderen.

Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op

Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer

verwijderd.

Nadat de software verwijderd is, klikt u op

Voltooien

SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN)

2 SetIP gebruiken (alleen

Phaser 3250DN)

• SetIP installeren

• SetIP gebruiken

SetIP installeren

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer

en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw

computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op

Start

vervolgens op

Uitvoeren...

Typ

X:\

Setup.exe

, waarbij u “

”

vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op

Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

Start

→

Alle

programma’s

→ Bureau-accessories

→

Uitvoeren...

en typt u

X:\

Setup.exe

Als het venster

AutoPlay

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

Setup.exe

Uitvoeren...

in het veld

Programma installeren of

uitvoeren

. Vervolgens klikt u op

Doorgaan

in het venster

User

Account Control

Klik op

Hulpprogramma SetIP installeren (optioneel)

Klik op

Volgende.

Klik op

Voltooien

SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN)

SetIP gebruiken

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→ Xerox Phaser 3250 Æ SetIP Æ SetIP.

Nieuwe en geconfigureerde afdrukservers worden door het

programma automatisch gedetecteerd en weergegeven in het

netwerk.

2 Selecteer de naam van uw printer en klik op . Als u de

printernaam niet kunt vinden, klikt u op om de lijst te

vernieuwen.

OPMERKINGEN:

• Voor het bevestigen van het MAC-adres, zie de TESTPAGINA

VOOR DE NETWERKPRINTERKAART. De TESTPAGINA VOOR

DE NETWERKPRINTERKAART wordt afgedrukt na de

configuratiepagina.

• Als de printer niet wordt weergegeven in de vernieuwde lijst, klikt

u op en voert u het IP-adres van de netwerkprinterkaart, het

subnetmasker en de standaardgateway in. Vervolgens klikt u op

Toepassen.

3 Klik op OK om de instellingen te bevestigen.

4 Klik op Afsluiten om het programma SetIP te sluiten.

Standaard afdrukinstellingen

3 Standaard afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken

in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten afdrukken

• Afdrukken naar een bestand (PRN)

• Printerinstellingen

- Tabblad Lay-out

- Tabblad Papier

- Tabblad Grafisch

- Tabblad Extra

- Tabblad Problemenoplossen

- Tabblad Printer

- Favorieten

- De Help-functie

Documenten afdrukken

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster

dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel

dezelfde onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit

met besturingssysteem in de printerhandleiding.

•

U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet

volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte

procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding

van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer

Afdrukken

in het menu

Bestand

. Het venster

Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte

programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster

Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren

en het afdrukbereik.

Selecteer

de printer

in de keuzelijst

Naam

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,

klikt u op

Eigenschappen

Voorkeursinstellingen

in het

afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op

“Printerinstellingen” op pagina 14.

Als

Instellen

Printer

Opties

voorkomen in het afdrukvenster,

klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Eigenschappen

Klik op

om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op

Afdrukken

om de afdruktaak

te starten.

Zorg ervoor dat de printer

is geselecteerd.

Standaard afdrukinstellingen

Afdrukken naar een bestand (PRN)

Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als

een bestand.

Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:

Schakel het selectievakje

Afdrukken naar bestand

in het venster

Afdrukken

in.

Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot

alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de

printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen

die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen

van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het

venster Eigenschappen van Windows XP weer.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u

aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van

Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 18).

•

De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de

afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen

die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

•

Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven

brengt u ze aan in de map Printers.

•

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram

van het printerstuurprogramma en selecteer

Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Lay-out

Het tabblad

Lay-out

bevat opties waarmee u de weergave

van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen.

Onder

Lay-outopties

hebt u de keuze uit

Meerdere pagina’s per

kant

Poster afdrukken

. Zie “Documenten afdrukken” op

pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

Afdrukstand

Met behulp van

Afdrukstand

kunt u de richting selecteren waarin

informatie wordt afgedrukt op een pagina.

•

Staand

drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.

•

Liggend

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een

spreadsheet.

• Met behulp van

Draaien

kunt u de pagina het opgegeven aantal

graden draaien.

Lay-outopties

Via

Lay-outopties

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

U hebt de keuze uit

Meerdere pagina’s per kant

Poster afdrukken

•

Voor meer informatie, zie

“Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)” op pagina 19.

•

Voor meer informatie, zie

“Posters afdrukken” op pagina 20.

•

Voor meer informatie, zie

“Boekjes afdrukken” op pagina 20.

Dubbelzijdig afdrukken

biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van

het papier af te drukken.

•

Voor meer informatie, zie

“Afdrukken op beide zijden van

het papier” op pagina 21.

Liggend

Staand

Tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het

eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken”

op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen

voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

om toegang te krijgen

tot de printereigenschappen.

Exemplaren

In het veld

Exemplaren

kunt u aangeven hoeveel exemplaren

u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Formaat

In het veld

Formaat

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.

Als het vereiste formaat niet in het vak

Formaat

staat, klikt u op

Aangepast

Het venster

Instelling aangepast papier

verschijnt.

Vul het papierformaat in en klik op

. De instelling verschijnt

in de lijst zodat u deze kunt selecteren.

Invoer

Controleer of bij

Invoer

de juiste papierlade is gekozen.

Kies voor

Handmatige invoer

als u op speciaal materiaal wilt afdrukken,

zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige

invoer of de multifunctionele lade.

Als de papierinvoer is ingesteld op

Automatisch selecteren

, gebruikt

de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer

of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.

Type

Stel

Type

in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te

drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit

mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.

Katoen

: 75~90 g/m

katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%.

Normaal papier

: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een

zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m

Kringlooppapier

: gerecycleerd papier van 75~90 g/m

Standaard afdrukinstellingen

Gekleurd papier

: gekleurd papier van 75~90 g/m

Archiefpapier

: Selecteer deze optie als u de afdrukken geruime tijd wilt

bewaren (bijv. in een archief).

PMERKING

: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale

prestaties en betrouwbaarheid.

Eerste pagina

Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander

type papier dan de rest van het document. U kunt de lade voor de eerste

pagina selecteren.

Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de multifunctionele

lade en normaal papier in lade 1. Selecteer vervolgens

Lade 1

voor de

optie

Invoer

Handmatige invoer

voor de optie

Eerste pagina

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig

schalen op een pagina. U hebt de keuze uit

Geen

Verkleinen/Vergroten

Aan pagina aanpassen

•

Voor meer informatie, zie

“Documenten vergroot of verkleind afdrukken”

op pagina 21.

•

Voor meer informatie, zie

“Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen” op pagina 21.

Tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de

afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor

meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Grafisch

om het onderstaande venster te openen.

Resolutie

Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het

printermodel.

Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens

en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert,

kan het afdrukken van het document iets langer duren.

Afbeeldingsmodus

De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren.

Sommige

printers ondersteunen deze functie niet.

•

Printerinstelling

: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald

door de instelling in het configuratiescherm van de printer.

•

Normaal

: dit is de instelling voor normale documenten.

•

Tekst verbeteren

: met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken

verbeteren.

Tonerbesparingsmodus

Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen

de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat.

Sommige printers ondersteunen deze functie niet.

•

Printerinstelling

: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald

door de instelling op het configuratiescherm van de printer. Sommige

printers ondersteunen deze functie niet.

•

Aan

: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer op elke pagina

minder toner gebruikt.

•

Uit

: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten

selecteert u deze optie.

Standaard afdrukinstellingen

Geavanceerde opties

Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op

Geavanceerde

opties

•

Alle tekst zwart afdrukken

als

Alle tekst zwart afdrukken

is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,

ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

•

Alle tekst donkerder afdrukken

als het selectievakje

Alle tekst

donkerder afdrukken

ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document

donkerder afgedrukt dan normaal.

Sommige printers ondersteunen

deze functie niet.

Tabblad Extra

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie

over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Extra

om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Watermerk

U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina

in het document wordt afgedrukt.

Voor meer informatie, zie

“Watermerk

afdrukken” op pagina 22.

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier

of formulieren.

Voor meer informatie, zie

“Overlay afdrukken” op pagina 23.

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1, 2, 3)

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de

laatste pagina.

Alle pagina’s omkeren (3,2,1)

: de printer drukt alle pagina's af van

de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een oneven bladnummer af.

Even pagina’s afdrukken

: de printer drukt alleen de pagina's

van het document met een even bladnummer af.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Problemenoplossen

Gebruik het tabblad

Problemenoplossen

om informatie over de printer

te vinden. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer

informatie over toegang tot de eigenschappen van de printer.

Klik op het tabblad

Problemenoplossen

om onderstaande

eigenschappen weer te geven.

Printerinformatiepagina’s

Selecteer een item uit de lijst en klik op Afdrukken als u

informatiepagina's wilt afdrukken of diagnostische handelingen wilt

uitvoeren.

Webkoppelingen

Als u over internet en een geïnstalleerde browser beschikt, klikt u op

een van de webkoppelingen om rechtstreeks vanuit het

stuurprogramma een verbinding te maken met een webpagina.

Info

Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het

versienummer van het stuurprogramma weergegeven.

Tabblad Printer

Als u het venster Printereigenschappen opent via de map

Printers

is het tabblad

Printer

beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende

Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

Klik op de knop

Start

van Windows.

Selecteer

Printers en faxapparaten

Selecteer het pictogram van

het printerstuurprogramma

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Eigenschappen

Klik op het tabblad

Printer

en stel de gewenste opties in.

Favorieten

Via de optie

Favorieten

, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,

kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Geef in het invoervenster

Favorieten

een naam aan deze

instellingen.

Klik op

Opslaan

Wanneer u instellingen opslaat onder

Favorieten

, worden

alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de

vervolgkeuzelijst

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt

u op

Verwijderen

U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het

stuurprogramma door

Printerstandaard

te selecteren in de lijst.

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop

Help

in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft

gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma

van de printer biedt.

U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster

en vervolgens op een instelling.

Geavanceerde afdrukinstellingen

4 Geavanceerde

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken

beschreven.

PMERKING

•

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)

• Posters afdrukken

• Boekjes afdrukken

• Afdrukken op beide zijden van het papier

• Documenten vergroot of verkleind afdrukken

• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerk afdrukken

• Overlay afdrukken

Meerdere pagina’s afdrukken

op één vel papier (N op een vel)

U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken.

Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s

verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum

is 16 pagina’s per vel.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Selecteer

Pagina’s per vel

in de keuzelijst

Type lay-out

op het

tabblad

Lay-out

Geef in de keuzelijst

Pagina’s per vel

aan hoeveel pagina's

u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Afdrukvolgorde

Markeer het selectievakje

Paginakaders afdrukken

als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af.

1 2

3 4

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4,

9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken

om er zo een poster van te maken.

PMERKING

: De optie Poster afdrukken is beschikbaar wanneer de

resolutie op het tabblad

Grafisch

is ingesteld op 600 dpi.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Klik op het tabblad

Lay-out

en selecteer

Poster afdrukken

in de keuzelijst

Type lay-out

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit Poster

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Aangepast

. Als u

Poster<2x2>

selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen gespreid. Als

u Aangepast selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een

formaat tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het

vergrotingspercentage wordt de pagina-indeling automatisch

aangepast tot

Poster<2x2>

Poster<3x3>

Poster<4x4>

Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen

gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het type papier.

Klik op

en druk het document af. U kunt de poster voltooien

door de vellen aan elkaar te plakken.

0,15 inch

Boekjes afdrukken

Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het

papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het

afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Selecteer

Boekje afdrukken

in de keuzelijst

Type

op het tabblad

Type lay-out

PMERKING

: De optie

Boekje afdrukken

is niet voor elk

papierformaat beschikbaar. Om na te gaan of deze functie beschikbaar

is voor uw papierformaat, selecteert u het papierformaat in de optie

Formaat

op het tabblad

Papier

, waarna u controleert of het item

Boekje afdrukken

in de vervolgkeuzelijst

Type lay-out

op het tabblad

Lay-out

actief is.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Afdrukken op beide zijden van het

papier

U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt,

moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

•

Printerinstelling

: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald

door de instelling in het configuratiescherm van de printer.

•

Geen

•

Lange zijde

, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.

•

Korte zijde

, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.

• Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken, hiermee kunt u

dubbelzijdig afdrukken (N-1 of 1-N).

PMERKING

: Druk niet af op beide zijden van etiketten,

transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen

veroorzaken en de printer beschadigen.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

“Documenten afdrukken” op pagina 13.

Selecteer de afdrukstand op het tabblad

Lay-out

Selecteer in het vak

Dubbelzijdig afdrukken

de gewenste

dubbelzijdige afdrukoptie.

Klik op het tabblad

Papier

en selecteer de papierlade,

het papierformaat en het papiertype.

Klik op

en druk het document af.

Lange zijde

▲

Korte zijde

▲

Documenten vergroot of verkleind

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt

wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Selecteer

Verkleinen/Vergroten

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Voer in het veld

Percentage

de gewenste schaalfactor in.

U kunt ook klikken op of .

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Document aan een geselecteerd

papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk

gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document.

Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Selecteer

Aan pagina aanpassen

in de keuzelijst

Type afdruk

op het tabblad

Papier

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Afdrukpapier

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Papieropties

Klik op

en druk het document af.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerk afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een

diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste

pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters

“CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.

Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer

geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe

watermerken toevoegen aan de lijst.

Bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Klik op het tabblad

Extra

en selecteer het gewenste watermerk

in de keuzelijst

Watermerk

. Het geselecteerde watermerk wordt

weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op

en druk het document af.

PMERKING

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

pagina er zal uitzien.

Nieuw watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Typ tekst in het vak

Tekst in watermerk

. De tekst mag maximaal

uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster

getoond.

Als u

Alleen eerste pagina

aankruist, wordt het watermerk

alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het

lettertype aangeven onder

Lettertypekenmerken

en de hoek

van het watermerk instellen onder

Hoek tekst

Klik op

Toevoegen

om het nieuwe watermerk aan de lijst

toe te voegen.

Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op

en drukt

u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u

(Geen watermerk)

in de keuzelijst

Watermerk

Watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Watermerk

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst

Huidige

watermerken

en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

Klik op

Bijwerken

als u de wijzigingen op wilt slaan.

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder Watermerk.

Het venster

Watermerk bewerken

wordt geopend.

Selecteer in de lijst

Huidige watermerken

het watermerk

dat u wilt verwijderen en klik op

Verwijderen

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Geavanceerde afdrukinstellingen

Overlay afdrukken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van

de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die

kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden

vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats

daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat

en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt

moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt

afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer

te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de

briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.

Nieuwe overlay maken

Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay

samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens

van uw bedrijf of een afbeelding bevat.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor

de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding

precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een

overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Klik op het tabblad

Extra

Bewerken

onder

Overlay

Klik in het venster Overlay bewerken op

Overlay maken

In het venster Overlay maken voert u in het vak

Bestandsnaam

een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het

pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).

Klik op

Opslaan

. De naam verschijnt in het vak

Lijst van overlays

Klik op

als u klaar bent met het maken van de overlay.

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen

op de vaste schijf van uw computer.

PMERKING

: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde

zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays

met watermerken samen.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Overlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document

afdrukken. Dit doet u als volgt:

Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw

document aan.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing

wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.

Klik op het tabblad

Extra

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst

Overlay

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst

Overlay

voorkomt, klikt u op

Bewerken

en op

Overlay laden

en selecteert

u het overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt

opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

Overlay laden

Klik op

Openen

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

verschijnt in het vak

Lijst van overlays

en kan worden afgedrukt.

Selecteer de overlay in de keuzelijst

Lijst van overlays

Klik, indien nodig, op

Overlay bevestigen voor afdrukken

Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer

u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin

u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document

wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd

geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op

uw document.

Klik op

totdat het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak

gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde

zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

Overlay verwijderen

U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Extra

Klik op

Bewerken

onder

Overlay

Selecteer in de

Lijst van overlays

de overlay die u wilt verwijderen.

Klik op

Overlay verwijderen

Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging

wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op

totdat u het venster Afdrukken

verlaten hebt.

Windows PostScript-stuurprogramma

5 Windows PostScript-

stuurprogramma

Dit onderwerp is van belang als u het PostScript-stuurprogramma op de

cd-rom van het systeem wilt gebruiken om een document af te drukken.

PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma

toegang tot de printerfuncties en stellen de computer ertoe in staat

om met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor

de PPD's vindt u op de bijgeleverde software-cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle opties

die u nodig hebt wanneer u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen

worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor de afdruktaak

nodig hebt, controleren en wijzigen.

Hoe het venster met de printereigenschappen er uitziet, hangt

af van het besturingssysteem. In deze softwarehandleiding wordt

het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven.

Het venster

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,

omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

• De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma

opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst

de afdrukinstellingen in de softwaretoepassing te wijzigen en alleen

instellingen die u daar niet vindt aan te passen in het

printerstuurprogramma.

• Deze instellingen gelden zolang u het programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven,

brengt u ze aan in de map Printers.

• De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de

gebruikershandleiding of on line Help van Windows voor andere

Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

Start

van Windows.

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printer-

stuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor

afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

Geavanceerd

Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop

Geavanceerd

•

Papier/uitvoer

: met deze optie selecteert u het papierformaat in de lade.

•

Grafisch

: met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor specifieke

afdruktaken.

•

Documentopties

: met deze opties stelt u de PostScript-opties

of -printerfuncties in.

De Help-functie

U kunt klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en

vervolgens op een instelling.

Een lokale printer delen

6 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde

computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windows-

gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-

besturingssystemen.

PMERKINGEN

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties

in de printerhandleiding.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Instellen als hostcomputer

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

Selecteer in het menu

Start

de optie

Printers en faxapparaten

Dubbelklik op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Selecteer

in het menu

Printer

Schakel het selectievakje

Deze printer delen

in.

Typ een naam in het veld

Deelnaam

en klik vervolgens op

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op de knop

Start

in Windows en

selecteer

Verkenner

Selecteer

Mijn netwerklocaties

en klik met de rechtermuisknop op

Zoeken naar computers

Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld

Computernaam

en klik op

Zoeken

. (Als de hostcomputer om een

Gebruikersnaam

en een

Wachtwoord

vraagt, vult u de gebruikers-id en het

wachtwoord van de hostcomputeraccount in.)

Dubbelklik op

Printers en faxapparaten

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het

printerstuurprogramma en selecteer

Verbinding maken

Klik op

als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren.

Hulpprogramma's gebruiken

7 Hulpprogramma's

gebruiken

Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het

statusmonitorvenster met een foutmelding.

PMERKINGEN

• Vereisten om dit programma te gebruiken:

- Zie "Specificaties van de printer" in de printerhandleiding als u wilt

weten welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

- Internet Explorer 5.0 of hoger voor de Flash-animaties in de HTML

Help.

• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.

Hulpprogramma Printerinstellingen

Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert u

de afdrukinstellingen.

In het menu

Start

selecteert u

Programma’s

Alle

programma’s

→

Xerox Phaser 3250

Hulpprogramma

Printerinstellingen

Wijzig de instellingen.

Klik op

Toepassen

om de wijzigingen naar de printer te sturen.

Help-aanwijzingen op het scherm

Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor

Hulpprogramma Printerinstellingen

op .

De probleemoplossingsgids openen

Dubbelklik op het pictogram

Statusmonitor

op de taakbalk van

Windows.

Of klik in het menu

Start

Programma’s

Alle programma’s

→

Xerox Phaser 3250

→

Probleemoplossingsgids

Dubbelklik op dit pictogram.

De programma-instellingen van

Statusmonitor wijzigen

Selecteer het pictogram

Statusmonitor

op de taakbalk van Windows en

klik met de rechtermuisknop op het pictogram

Statusmonitor

. Selecteer

Opties

Het volgende venster verschijnt.

•

Weergeven als taak voor netwerkprinter is voltooid

: De

computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon

Statusmonitor weer, wanneer uw taak is beëindigd in Windows.

•

Weergeven bij fout tijdens afdrukken

: De computer geeft het

pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer

er tijdens het afdrukken een fout optreedt.

•

Automatische statuscontrole uitvoeren om de

: De computer

werkt de printerstatus regelmatig bij. Als u een waarde in de buurt

van 1 kiest, controleert de computer de printerstatus vaker,

waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout.

Uw printer gebruiken onder Linux

8 Uw printer gebruiken

onder Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

•Aan de slag

• MFP Driver installeren

• Werken met MFP Configurator

• Printereigenschappen configureren

• Een document afdrukken

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks MFP Driver’s voor

het gebruik van uw printer onder Linux.

Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem

kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECP-

poorten en USB tegelijkertijd bewaken.

Het MFP Driver pakket is voorzien van een intelligent en flexibel

installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra

onderdelen voor de MFP Driver's: alle vereiste toepassingen

worden gekopieerd naar uw systeem en automatisch

geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de

bekendste Linux-distributies.

MFP Driver installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer.

Schakel de computer en de printer in.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

u moet zich aanmelden als superuser (root)

om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen

superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station

van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,

klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande

strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire

master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

Als het programma op de cd-rom nog steeds niet wordt

uitgevoerd, typt u het volgende in de juiste volgorde:

[root@localhost root]#umount/dev/hdc

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Uw printer gebruiken onder Linux

Het beginscherm verschijnt. Klik op

(Volgende).

Na afloop van de installatie klikt u op

Finish

(Voltooien).

Het installatieprogramma heeft het pictogram MFP

Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox MFP

aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de

helpaanwijzingen op het scherm. U opent de Help via het

systeemmenu of in een van de

stuurprogrammatoepassingen, zoals

MFP Configurator

PMERKING

: Het stuurprogramma in de tekstmodus

installeren:

• Als u de grafische interface niet gebruikt of het

stuurprogramma niet hebt kunnen installeren, moet u het

stuurprogramma in de tekstmodus gebruiken.

• Volg de stappen 1 tot en met 3, voer [root@localhost

Linux]# ./install.sh in en volg daarna de instructies op

het terminalscherm. De installatie wordt voltooid.

• Voor het verwijderen van het stuurprogramma volgt u de

bovenstaande installatie-instructies, maar voert u

[root@localhost Linux]# ./uninstall.sh in op het

terminalscherm.

Installatie van MFP Driver ongedaan

maken

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u

root

in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

u moet zich aanmelden als superuser

(root) om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen

superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station

van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,

klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande

strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire

master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc

/mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

PMERKING

het installatieprogramma wordt automatisch

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

Uninstall

(Installatie ongedaan maken).

Klik op

(Volgende).

Klik op

Finish

(Voltooien).

Uw printer gebruiken onder Linux

Werken met MFP Configurator

MFP Configurator is een tool dat voornamelijk is bestemd voor

de configuratie van printers.

Nadat u het MFP Driver hebt geïnstalleerd, wordt het pictogram

MFP Configurator automatisch aan uw bureaublad toegevoegd.

MFP Configurator openen

Dubbelklik op

MFP Configurator

op uw bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken

en achtereenvolgens

Xerox MFP

MFP Configurator

selecteren.

Klik in de modulebalk op de knop van

het configuratievenster dat u wilt openen.

Klik op

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op

Exit

(Afsluiten) om MFP Configurator te sluiten.

Knop Printers Configuration

(Printers configureren)

Knop Ports Configuration

(Poorten configureren)

Printers configureren

Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen:

Printers

Classes

Tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster MFP

Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het

systeem wilt bekijken.

In dit scherm vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

(Vernieuwen): lijst met beschikbare printers

vernieuwen.

•

Add Printer

(Printer toevoegen): nieuwe printer

toevoegen.

•

Remove Printer

(Printer verwijderen): geselecteerde

printer verwijderen.

•

Set as Default

(Als standaardwaarde instellen): huidige

printer instellen als standaardprinter.

•

Stop

Start

(Stoppen/starten): printer stoppen/starten.

•

Test

: testpagina afdrukken om te controleren

of de printer goed werkt.

•

Properties

(Eigenschappen): eigenschappen van de printer

weergeven en wijzigen. Zie pagina 30 voor meer informatie.

Alle geïnstalleerde

printers

Naar Printer

Configuration

Status, modelnaam

en URI van de printer

Uw printer gebruiken onder Linux

Tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare

printerklassen weergegeven.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen.

•

Add Class...

(

Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse

toevoegen.

•

Remove Class

(Klas verwijderen): de geselecteerde

printerklasse verwijderen.

Ports Configuration

(Poorten configureren)

In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven,

de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven

die bezet wordt door een afgebroken taak.

•

Refresh

(Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten

vernieuwen.

•

Release port

(Poort vrijgeven): de geselecteerde poort

vrijgeven.

Status van de klasse

en aantal printers

in de klasse

Alle printerklassen

Naar Ports

Configuration

Poorttype, aangesloten

apparaat en status

Alle beschikbare

poorten

Printereigenschappen

configureren

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit

de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen

voor uw apparaat als printer wijzigen.

Open MFP Configurator.

Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration.

Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers

en klik op

Properties

(Eigenschappen).

Het venster Printer Properties (Printereigenschappen)

wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

•

General

(Algemeen): locatie en naam van de printer

wijzigen. De naam die u op dit tabblad invoert, wordt

weergegeven in de printerlijst van het venster Printers

Configuration.

•

Connection

(Verbinding): een andere poort bekijken

of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in

parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet

u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.

•

Driver

(Stuurprogramma): een ander

printerstuurprogramma bekijken of selecteren.

Klik op

Options

(Opties) als u de standaardopties

van het apparaat wilt instellen.

•

Jobs

(Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik

Cancel job

(Taak annuleren) om de geselecteerde

taak te annuleren. Schakel het selectievakje

Show

completed jobs

(Voltooide taken weergeven) in om

voltooide taken in de lijst op te nemen.

•

Classes

(Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort.

Klik op

Add to Class

(Toevoegen aan klasse) om uw

printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op

Remove from Class

(Verwijderen uit klasse) als u de

printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen.

Klik op

om de wijzigingen toe te passen en sluit het

venster Printer Properties.

Uw printer gebruiken onder Linux

Een document afdrukken

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken

met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze

toepassingen kunt u op de printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie

(Afdrukken) in het menu

File

(Bestand).

Selecteer

directly using

lpr

(Rechtstreeks afdrukken

via lpr).

In het venster Xerox LPR selecteert u het printermodel in

de lijst met printers en klikt u op

Properties

(Eigenschappen).

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

Klik

Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:

•

General

(algemeen): hier kunt u het papierformaat,

de papiersoort en de afdrukstand van de documenten

wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie

inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin

en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.

•

Text

(Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en

tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.

•

Graphics

(Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties

instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden,

bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een

afbeelding.

•

Device

(Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron

en bestemming instellen.

Klik op

Apply

om de wijzigingen toe te passen en sluit

het venster Properties.

Klik op

in het venster Xerox LPR om te beginnen

met afdrukken.

Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt.

Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen.

Klik op

Cancel

(Annuleren) als u de huidige afdruktaak

wilt annuleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox-

apparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen:

direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-

hulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u

echter over een veel gebruikersvriendelijker Xerox LPR-

programma.

Zo drukt u elk bestand af:

Typ

lpr <bestandsnaam>

op de opdrachtregel van de

Linux-shell en druk op

Enter

. Het venster Xerox LPR wordt

weergegeven.

Als u alleen

lpr

intikt en op

Enter

drukt, wordt eerst het

venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en)

selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt

afdrukken en klik op

Open

In het venster Xerox LPR selecteert u de printer in de lijst

en past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken

aan.

Zie voor meer informatie over het venster Properties

pagina 31.

Klik op

om te beginnen met afdrukken.

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

9 Uw printer gebruiken

in combinatie met een

Macintosh

Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde

USB-interface of een 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand

afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScript-

stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren.

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen

netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding

van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een

netwerkinterface ondersteunt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software voor Macintosh installeren

• De printer instellen

• Afdrukken

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij uw printer is

geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het PS-stuurprogramma

(Apple LaserWriter-stuurprogramma) kunt gebruiken om af te drukken

vanaf een Macintosh-computer.

Printerstuurprogramma

Het printerstuurprogramma installeren

Sluit de printer aan op de computer via de USB-kabel

of de ethernetkabel.

Zet de computer en de printer aan.

Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij

de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer.

Dubbelklik op

P3250

op het Macintosh-bureaublad.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Printer

Dubbelklik op het pictogram

Xerox Phaser P3250D of Xerox

Phaser P3250DN

Klik op

Continue (Ga door)

Klik op

Install (Installeer)

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

Quit (Afsluiten)

De installatie van het printerstuurprogramma

ongedaan maken

Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij

de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer.

Dubbelklik op de

het cd-rompictogram

dat op het bureaublad van

uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op

P3250

op het Macintosh-bureaublad.

Dubbelklik op de map

MAC_Installer

Dubbelklik op de map

MAC_Printer

Dubbelklik op het pictogram

Xerox Phaser P3250D of Xerox

Phaser P3250DN

Selecteer

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

en klik

vervolgens op

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

Klik op

Continue (Ga door)

Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

Quit (Afsluiten)

De printer instellen

De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt

om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een

USB-kabel.

Voor een Macintosh die op een netwerk

is aangesloten

PMERKING

sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.

Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding

van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een

netwerkinterface ondersteunt.

Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250D)

Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh

installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te

installeren.

Open de map Programma's en kies

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Add (Toevoegen)

in de

Printer List (Printerlijst)

Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh

• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

IP Printing (IP

Afdrukken)

• Voor MAC OS 10.4: klik op IP-printer.

• Voor MAC OS 10.5: klik op IP.

Selecteer

Socket/HP Jet Direct

Printer Type

WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA'S

AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN

DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.

Typ het IP-adres van uw printer in het veld

Printer Address

(Printeradres)

Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld

Queue Name

(Wachtrijnaam)

. Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver

niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij.

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS

10.3, selecteert u

Xerox

bij

Printer Model (Printermodel)

en uw

printernaam bij

Model Name (Modelnaam)

• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC

10.4, selecteert u

Xerox

bij

Print Using (Druk af via)

en uw printernaam bij

Model

• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC

10.5, selecteert u

Select a driver to use...(Selecteer

besturingsbestand…)

en uw printernaam bij

Print Using

(Druk af via)

De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers

en wordt ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Voeg toe)

Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250DN)

Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh

installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te

installeren.

Open de map Programma's en kies

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Add (Toevoegen)

in de

Printer List (Printerlijst)

• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Selecteer bij MAC OS 10.3 het tabblad

Rendezvous

• Klik bij MAC OS 10.4 op

Standaardkiezer

en zoek naar

Bonjour

• Klik bij MAC OS 10.5 op Standaard en zoek naar Bonjour.

De naam van uw apparaat verschijnt bij de lijst. Selecteer

XRX000xxxxxxxxx

bij het printervak, waarbij

xxxxxxxxx

per apparaat verschilt.

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS

10.3, selecteert u

Xerox

bij

Printer Model (Printermodel)

en uw

printernaam bij

Model Name (Modelnaam)

• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC

10.4, selecteert u

Xerox

bij

Print Using (Druk af via)

en uw printernaam bij

Model

• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC

10.5, selecteert u

Select a driver to use...(Selecteer

besturingsbestand…)

en uw printernaam bij

Print Using

(Druk af via)

De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers

en wordt ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Voeg toe)

Voor een Macintosh die via USB is

aangesloten

Mac OS 10.3 of hoger

Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh

installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer

te installeren.

Open de map Programma's en kies

Utilities

(Hulpprogramma’s)

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen)

• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map

Programma's en klik op Afdrukken en faxen.

Klik op

Add (Toevoegen)

in de

Printer List (Printerlijst)

• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram

, waarna een

venster verschijnt.

Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad

USB

• Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de USB-

verbinding.

• Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USB-

verbinding.

Selecteer de

naam van uw printer

Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS

10.3, selecteert u

Xerox

bij

Printer Model (Printermodel)

en uw

printernaam bij

Model Name (Modelnaam)

• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC

10.4, selecteert u

Xerox

bij

Print Using (Druk af via)

en uw printernaam bij

Model

• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC

10.5, selecteert u

Select a driver to use...(Selecteer

besturingsbestand…)

en uw printernaam bij

Print Using

(Druk af via)

De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers

en wordt ingesteld als standaardprinter.

Klik op

Add (Voeg toe)

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Afdrukken

PMERKING

• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding

verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van

de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit

vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde

cd-rom.

Document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt

de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen

om af te drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt

afdrukken.

Open het menu

File (Bestand)

en klik op

Page Setup

(Paginainstellingen)

(

Document Setup (Documentinstellingen)

in sommige toepassingen).

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere

opties, en klik op

Open het menu

File (Bestand)

en klik op

Druk af

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's

u wilt afdrukken.

Klik op

Druk af

als u klaar bent met het instellen van de opties.

Zorg ervoor dat de

printer is geselecteerd.

▲

Mac OS 10.3

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer

Druk af

in het menu

File (Bestand)

van uw Macintosh-

toepassing. De printernaam die in het printereigenschappenvenster

verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam,

bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde

onderdelen.

PMERKING

: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer

en de versie van het Macintosh-besturingssysteem.

Lay-out

Op het tabblad

Lay-out

vindt u opties waarmee u de uiteindelijke afdruk

van het document kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s op één

vel papier afdrukken. Kies

Lay-out

in de vervolgkeuzelijst

Instellingen

om toegang te krijgen tot de volgende functies.

•

Pagina’s per vel

: Hier kunt u opgeven hoeveel pagina's op één

vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op

één vel papier' in de volgende kolom voor meer informatie.

•

Lay-outrichting

: U kunt de afdrukrichting selecteren door op één

van de vier voorbeelden in de interface te klikken.

▲

Mac OS 10.4

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Printerfuncties

Op dit tabblad vindt u opties waarmee u het type papier kunt selecteren

en de afdrukkwaliteit kunt instellen. Kies

Printerfuncties

in de

vervolgkeuzelijst

Instellingen

om toegang te krijgen tot de volgende

functies.

•

Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken

: Hiermee kunt u de

algemene afdrukvolgorde in plaats van de dubbelzijdige

selecteren.

•

Aan pagina aanpassen

(alleen Phaser 3250DN): Met deze

vervolgkeuzelijst kunt u uw afdruk aanpassen aan elk

papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit

kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt

bekijken.

•

Afbeeldingsmodus

: Met deze modus kunt u de kwaliteit van de

afdrukken verbeteren. De beschikbare opties zijn Normaal en

Tekst verbeteren.

•

Papier Type

: Selecteer in de vervolgkeuzelijst

Papier Type

het

type papier dat zich bevindt in de lade van waaruit u wenst af te

drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type

afdrukmateriaal plaatst, selecteert u het desbetreffende type

papier.

•

Resolutie

: U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de

instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden

afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan de afdruk van

het document iets langer duren.

PMERKING

: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale

prestaties en betrouwbaarheid.

▲

Mac OS 10.4

Verschillende pagina's afdrukken op één

vel papier

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een

goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

Druk af

in het menu

File (Bestand)

van uw Macintosh-

toepassing.

Selecteer

Lay-out

Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken

via de keuzelijst

Pagina’s per vel

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Lay-outrichting

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,

selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst

Rand

Klik op

Druk af

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's

af op één zijde van elke pagina.

▲

Mac OS 10.4

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig

afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina's wilt inbinden.

De bindopties zijn:

Lange kant binden

: dit is de klassieke lay-out die wordt gebruikt

bij het boekbinden.

Korte kant binden

: dit is de techniek die vaak wordt gebruikt voor

kalenders.

Selecteer

Druk af

in het menu

Bestand

van uw Macintosh-toepassing.

Selecteer de

Lay-out

Selecteer een bindrichting bij

Dubbelzijdig afdrukken

Als u op

Druk af

klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af.

PGELET

: als u dubbelzijdig afdrukken hebt geselecteerd en vervolgens

verschillende exemplaren van een document probeert af te drukken,

is het mogelijk dat de printer het document niet op de gewenste wijze

afdrukt. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren te sorteren en uw

document een oneven aantal pagina's bevat, worden de laatste pagina

van het eerste exemplaar en de eerste pagina van het volgende exemplaar

afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u ervoor hebt

gekozen de exemplaren niet te sorteren, wordt dezelfde pagina afgedrukt

op de voor- en achterkant van één vel. Als u dus verschillende exemplaren

van een document nodig hebt en u die exemplaren aan beide kanten

van het papier wilt afdrukken, moet u ze een voor een afdrukken, als

afzonderlijke afdruktaken.

▲

Mac OS 10.4

Software

Index

afdrukken

aan pagina aanpassen

boekjes

document

dubbelzijdig

meer pagina's per vel

Macintosh

Windows

overlay

poster

schalen

vanuit Linux

vanuit Macintosh

vanuit Windows

watermerk

afdrukstand, afdrukken

Windows

boekjes afdrukken

document, afdrukken

Macintosh

Windows

dubbelzijdig afdrukken

Extra, tabblad, eigenschappen, instellen

favorieten, instellingen, gebruik

geavanceerd afdrukken, gebruik

grafische eigenschappen, instellen

help, gebruik

Help, gebruiken

installatie ongedaan maken

stuurprogramma

Linux

installatie ongedaan maken, software

Macintosh

Windows

installeren

Linux-software

printerstuurprogramma

Macintosh

Windows

instellen

afbeeldingsmodus

contrast

favorieten

resolutie

Windows

tonerspaarstand

TrueType

lay-outeigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

Linux

afdrukken

printereigenschappen

stuurprogramma, installeren

Macintosh

afdrukken

printer instellen

stuurprogramma

installatie ongedaan maken

installeren

meer pagina's per vel afdrukken

Macintosh

Windows

overlay

afdrukken

maken

verwijderen

paper type, set

Macintosh

papierbron, instellen

Windows

papiereigenschappen, instellen

papierformaat, instellen

poster, afdrukken

PostScript-stuurprogramma

installeren

printereigenschappen

Linux

printereigenschappen, instellen

Macintosh

Windows

14, 24

printerresolutie, instellen

Windows

printersoftware

installatie ongedaan maken

Macintosh

Windows

installeren

Macintosh

Windows

printerstuurprogramma, installeren

Linux

Pagina laadt ...

Documenttranscriptie

Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Xerox Corporation is niet verantwoordelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van deze handleiding. © 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. • Phaser 3250D en Phaser 3250DN zijn modelnamen van Xerox Corporation. • Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation. • IBM en IBM PC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard. • Microsoft, Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation. • PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc. • UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc. • TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. • Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties. INHOUD Veiligheidsbepalingen Veiligheidsinformatie ................................................................................................................................................ i Markeringen en labels .............................................................................................................................................. i Radiofrequentiestraling ............................................................................................................................................ i Informatie over laserveiligheid .................................................................................................................................. i Informatie in verband met een veilige bediening ...................................................................................................... ii Informatie in verband met onderhoud ..................................................................................................................... iii Veiligheidscertificering ............................................................................................................................................. iii Informatie over wettelijke voorschriften ................................................................................................................... iv Recycling en verwijdering van het product .............................................................................................................. iv Contactgegevens in verband met milieu, gezondheid en veiligheid ........................................................................ v 1. Inleiding Speciale functies .................................................................................................................................................. Overzicht van de printer ....................................................................................................................................... Voorkant .......................................................................................................................................................... Achterkant ........................................................................................................................................................ Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................................... Informatie over de LED’s ...................................................................................................................................... Meer informatie .................................................................................................................................................... De hardware installeren ....................................................................................................................................... Hoogte-instelling ................................................................................................................................................... De lettertype-instelling wijzigen ............................................................................................................................ 1.1 1.2 1.2 1.3 1.3 1.3 1.4 1.4 1.5 1.6 2. Basisinstellingen Een testpagina afdrukken ..................................................................................................................................... 2.1 De tonerbesparingsmodus gebruiken .................................................................................................................. 2.1 3. Softwareoverzicht Meegeleverde software ........................................................................................................................................ 3.1 Functies van de printerstuurprogramma’s ............................................................................................................ 3.1 Systeemvereisten ................................................................................................................................................. 3.2 4. Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN) Inleiding ................................................................................................................................................................ 4.1 Ondersteunde besturingssystemen ...................................................................................................................... 4.1 Het programma SetIP gebruiken .......................................................................................................................... 4.1 5. Afdrukmateriaal plaatsen Afdrukmateriaal selecteren ................................................................................................................................... Ondersteunde papierformaten ......................................................................................................................... Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund ........................................................ Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen ......................................................................... Papier plaatsen .................................................................................................................................................... Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2 ....................................................................................................... Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen .................................................................................................. Gebruik van de handmatige invoer .................................................................................................................. Informatie over de uitvoerlade .............................................................................................................................. 5.1 5.2 5.3 5.3 5.4 5.5 5.5 5.6 5.7 6. Eenvoudige afdruktaken Een document afdrukken ..................................................................................................................................... 6.1 Een afdruktaak annuleren .................................................................................................................................... 6.1 7. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen Tonercassette ....................................................................................................................................................... 7.1 Toebehoren .......................................................................................................................................................... 7.1 Aanschafmogelijkheden ....................................................................................................................................... 7.1 8. Onderhoud De printer reinigen ................................................................................................................................................ De buitenkant van de printer reinigen .............................................................................................................. De binnenkant van de printer reinigen ............................................................................................................. De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................ Toner in de tonercassette opnieuw verdelen ................................................................................................... De tonercassette vervangen ............................................................................................................................ Een configuratiepagina afdrukken ........................................................................................................................ Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................ 8.1 8.1 8.1 8.2 8.2 8.3 8.4 8.4 9. Problemen oplossen Vastgelopen papier verwijderen ........................................................................................................................... 9.1 In het papierinvoergebied ................................................................................................................................ 9.1 Ruimte rond de tonercassette .......................................................................................................................... 9.2 In het papieruitvoergebied ............................................................................................................................... 9.3 Rond de duplexeenheid ................................................................................................................................... 9.3 Tips om papierstoringen te vermijden .............................................................................................................. 9.4 Checklist voor het oplossen van problemen ......................................................................................................... 9.5 Algemene afdrukproblemen oplossen .................................................................................................................. 9.5 Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ......................................................................................................... 9.7 Algemene Windows-problemen ......................................................................................................................... 9.10 Algemene PostScript-problemen ........................................................................................................................ 9.10 Algemene Linux-problemen ............................................................................................................................... 9.11 Algemene Macintosh-problemen ........................................................................................................................ 9.11 10. Het geheugen uitbreiden Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen ............................................ 10.1 Een geheugenmodule installeren ....................................................................................................................... 10.1 Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren ......................................................... 10.2 11. Specificaties Specificaties van de printer ................................................................................................................................ 11.1 Verklarende woordenlijst Veiligheidsbepalingen Radiofrequentiestraling FCC-kennisgevingen voor de VS Veiligheidsinformatie OPMERKING: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd in deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentieenergie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen: Opmerkingen en waarschuwingen Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het apparaat gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken. Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onder meer beoordeeld en gecertificeerd door veiligheidsinstanties en voldoen aan elektromagnetische voorschriften en de gestelde milieunormen. Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt. - Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op. WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem voor meer informatie contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. - Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger. - Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten. - Raadpleeg de leverancier en of een deskundige radio/tv-technicus. Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken. Markeringen en labels Symbolen EME-conformiteit voor Canada Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen. Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met "Canadian ICES-003". WAARSCHUWING: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken. Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada. WAARSCHUWING: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt. Informatie over laserveiligheid OPGEPAST: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat die bijzondere aandacht vereisen om persoonlijk letsel of beschadiging van het apparaat te vermijden. Laserveiligheid WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat in het apparaat een laser wordt gebruikt en maakt de gebruiker er attent op dat hij de desbetreffende veiligheidsinformatie dient te lezen. OPGEPAST: Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven in deze handleiding of als u wijzigingen aanbrengt aan het apparaat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. OPMERKING: Dit symbool wordt gebruikt voor informatie die benadrukt wordt en die u zeker niet mag vergeten. Deze printer voldoet aan internationale veiligheidsnormen en wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1. Wat de laser betreft, voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals deze door overheden en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt. i • De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld. • Zet het apparaat nooit neer op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen. • Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte waar er voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie. Informatie in verband met een veilige bediening Informatie in verband met een veilige bediening Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Waarschuwing - Informatie in verband met elektrische veiligheid Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken. Wat moet: • Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld. • Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan. • Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen. • Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen. • Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak (niet op een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat te dragen. • Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden. • Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen. • OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is voorzien van een energiebesparende modus waardoor u energie bespaart als u het apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan. • WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het gebied rond de fuser kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen papier uit dit gebied verwijdert en raak geen metalen oppervlakken aan. 1 Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat wordt aangesloten, moet voldoen aan de vereisten die vermeld zijn op het typeplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of de voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien. 2 Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en moet gemakkelijk toegankelijk zijn. 3 Gebruik het netsnoer dat bij uw printer werd geleverd. Gebruik geen verlengsnoer, en verwijder of wijzig de stekker van het netsnoer niet. 4 Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact juist geaard is. 5 Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat aan te sluiten op een niet-geaard stopcontact. 6 Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen. 7 Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. 8 Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd of uitgeschakeld. 9 Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het apparaat. U zou een elektrische schok kunnen krijgen of er zou brand kunnen ontstaan. 10 Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn bedoeld om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen. Wat niet mag: 11 Stroom onderbreken: Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. • Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten. • Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven. • Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen. • Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden. • Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron. • Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen. ii Voeding 1 2 3 Informatie in verband met onderhoud Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij. 1 Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als de stekker niet in het stopcontact past, laat het stopcontact dan door een elektricien vervangen. 2 Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie voor de klant. 3 Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien. 4 Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze handleiding beschreven. 5 Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken. 6 Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikshandleidingen is beschreven. Stroom onderbreken Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Informatie over verbruiksartikelen Uitschakeling in noodsituaties Als een van de volgende situaties zich voordoet, dient u het apparaat onmiddellijk uit te schakelen en de stekker van het netsnoer uit het stopcontact te trekken. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen. • Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af. • Het netsnoer is beschadigd of rafelig. • Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting is geactiveerd. • Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. • Het apparaat is blootgesteld aan water. • Een onderdeel van het apparaat is beschadigd. 1 Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld. 2 Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen. 3 Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een open vlam. Veiligheidscertificering Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen. Instelling Informatie over ozon Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Plaats het apparaat in een goed geventileerde ruimte. Als u zorgt voor de juiste omgevingsparameters, blijven de concentraties binnen veilige grenzen. Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger. iii Norm Underwriters Laboratory Inc. UL60950-1 1st (2003) Eerste editie (VS/Canada) Intertek ETL Semko IEC60950-1: 2001 Eerste editie Europese Unie Informatie over wettelijke voorschriften WEEE-richtlijn 2002/96/EG Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt. Certificering in Europa Gebruik van apparatuur in een bedrijf CE: De CE-markering op dit product verwijst naar de conformiteitsverklaring van Xerox ten aanzien van de EU-richtlijnen zoals deze met ingang van de genoemde data van toepassing zijn: Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften. 12 december 2006: Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur. 15 december 2004: Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit. Gebruik van apparatuur thuis Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk afval. In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid. Een volledige verklaring van overeenstemming waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen, is te verkrijgen bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited of door contact op te nemen met: Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis afleveren bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Neem voor informatie contact op met uw verkoper. Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur. England, Telefoon +44 (0) 1707 353434 WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken. WAARSCHUWING: Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 2004/108/EG van de Raad te handhaven. Recycling en verwijdering van het product VS & Canada Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/environment.html. Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u het aan het einde van zijn gebruiksduur zelf dient te verwijderen, houdt u er dan rekening mee dat het product mogelijk lood en andere materialen bevat die mogelijk moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. iv Contactgegevens in verband met milieu, gezondheid en veiligheid Contactgegevens Voor meer informatie over milieu-, gezondheids- en veiligheidskwesties in verband met dit product en de verbruiksartikelen van Xerox, kunt u contact opnemen met de volgende Help-lijnen voor klanten: Verenigde Staten: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 v 1 Inleiding Tijd en geld besparen 1 Gefeliciteerd met de aankoop van uw printer! 2 In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: 3 • Speciale functies • Overzicht van de printer • Overzicht van het bedieningspaneel • Informatie over de LED’s • Meer informatie • De hardware installeren • Hoogte-instelling • De lettertype-instelling wijzigen 4 • U kunt de printer in de tonerbesparingsmodus zetten om toner te besparen. Raadpleeg de sectie Software. • U kunt het papier aan beide zijden bedrukken om papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software. • U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software. • U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en gewoon papier met briefhoofd. Raadpleeg de sectie Software. • De printer bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt. De printercapaciteit uitbreiden • Uw printer beschikt over een geheugen van 32 MB, dat kan worden uitgebreid tot 160 MB. Zie pagina 10.1. Speciale functies • U kunt een optionele lade 2 voor 250 vel op de printer aansluiten. Daardoor hoeft u minder vaak papier bij te vullen. Uw nieuwe printer beschikt over een aantal bijzondere functies die de afdrukkwaliteit verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies. Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken * Zoran IPS-emulatie compatibel met PostScript 3 • U kunt afdrukken met een effectieve uitvoer tot 1.200 x 1.200 dpi. Raadpleeg de sectie Software. • © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoranlogo, IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van Zoran Corporation. • Uw printer drukt papier van A4-formaat en Letterformaat af met een snelheid van respectievelijk 28 ppm en 30 ppm. Bij dubbelzijdig afdrukken wordt papier van A4-formaat en Letter-formaat afgedrukt met een snelheid van respectievelijk 14 en 14,5 ipm. * 136 PS3-lettertypen • Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc. Verschillende papiersoorten verwerken Afdrukken onder verschillende besturingssystemen • De lade voor handmatige invoer kan worden gebruikt voor één vel enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten, briefkaarten en zwaar papier. • U kunt afdrukken onder Windows 2000/XP/ 2003/Vista. • De standaardlade voor 250 vellen ondersteunt normaal papier. • Uw printer wordt geleverd met USB-interfaces. • Uw printer is compatibel met Linux en Macintosh. • De uitvoerlade voor 150 vellen is goed bereikbaar. Professionele documenten maken • Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een watermerk (bijvoorbeeld "Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie Software. • Boekjes afdrukken. Met deze functie kunt u gemakkelijk een document afdrukken om een boekje te maken. Na het afdrukken, dient u de pagina’s alleen nog te vouwen en te bundelen. Raadpleeg de sectie Software. • Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw document worden vergroot, en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg de sectie Software. 1.1 <Inleiding> Functies van het apparaat Overzicht van de printer De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door uw printer worden ondersteund. Voorkant (G: Geïnstalleerd, O: Optie, NB: Niet beschikbaar) Onderdelen Phaser 3250D Phaser 3250DN USB 2.0 (USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0) G G Netwerkinterface (Ethernet 10/100 Base TX) NB G PCL-emulatie G G PostScript-emulatie G G Dubbelzijdig afdrukkena G 1 2 3 5 6 4 7 G a. Papier aan twee kanten bedrukken. 8 3250-037 9 3250-040 10 3250-039 * Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN. 1 uitvoerlade 6 lade 1 2 bedieningspaneel 7 optionele lade 2 3 klep voor uitbreidingsgeheugen 8 papierniveau-indicator 4 voorklep 9 uitvoersteun handmatige invoer 10 papierbreedtegeleiders van de lade voor handmatige invoer 5 1.2 <Inleiding> Achterkant Informatie over de LED’s LED Fout Status Rood Aan • De klep is open. Sluit de klep. • De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade. • De printer is gestopt met afdrukken als gevolg van een ernstige fout. • Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette. • Uw systeem heeft enkele problemen. Neem contact op met de klantendienst als dit probleem zich blijft voordoen. • De tonercassette is volledig leeg. Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3. Knippert • Er is een kleine storing opgetreden. De printer wacht tot het probleem is verholpen. Wanneer het probleem is opgelost, gaat de printer door met afdrukken. • De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe tonercassette. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de cassette te schudden om de toner opnieuw te verdelen. Zie pagina 8.2. Oranje Aan • Er is papier vastgelopen. Zie pagina 9.1 voor een oplossing van het probleem. Groen Aan • De printer staat in de energiebesparende modus. • De printer is online en kan gegevens ontvangen van de computer. Knippert • Als het lampje traag knippert, ontvangt de printer gegevens van de computer. • Als het lampje snel knippert, drukt de printer gegevens af. 6 5 1 2 3 4 3250-038 * Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN. 1 netwerkpoorta 4 duplexeenheid 2 USB-poort 5 netsnoeraansluiting 3 kabelaansluiting voor optionele lade 2 6 stroomschakelaar a. Alleen bij de Phaser 3250DN. Overzicht van het bedieningspaneel 1 Online 2 3 3250-031 1 Fout: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5. 2 Online: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5. 3 Stoppen/starten: drukt een testpagina of configuratiepagina af. Annuleert de afdruktaak. Hervat een afdruktaak. 1.3 <Inleiding> Beschrijving Meer informatie De hardware installeren Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw printer vindt u in de volgende, al dan niet gedrukte bronnen. Dit deel beschrijft de stappen voor het installeren van de hardware, zoals toegelicht in de beknopte installatiehandleiding. Lees de beknopte installatiehandleiding en voer de volgende stappen uit. Beknopte installatiehandleiding Deze handleiding bevat informatie over het installeren van de printer. Volg daarom de aanwijzingen in de handleiding om de printer gebruiksklaar te maken. quick install guide 1 2 Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country 3 1 2 3 4 5 6 1 Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond het apparaat. Laat extra ruimte vrij voor het openen van kleppen en papierladen. Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel. 4 1 2 3 4 5 6 5 6 Online gebruikershandleiding Kies een stabiele locatie. In deze handleiding wordt stap voor stap het gebruik van alle printerfuncties uitgelegd. Daarnaast bevat deze handleiding informatie over het onderhoud van de printer, het oplossen van problemen en het installeren van opties. Deze handleiding bevat ook de sectie Software waarin u leest hoe u met de printer documenten kunt afdrukken onder diverse besturingssystemen en hoe u de bijgeleverde hulpprogramma’s gebruikt. Opmerking Gebruikershandleidingen in andere talen vindt u in de map Manual op de cd met printerstuurprogramma’s. Hulp bij het printerstuurprogramma Website Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor het instellen van afdrukinstellingen. Als u de Help bij het printerstuurprogramma wilt openen, klikt u op Help in het dialoogvenster met printereigenschappen. 3250-041 U kunt probleemloos afdrukken tot op een hoogte van 1.000 m. Raadpleeg de hoogte-instellingen voor optimaal afdrukken. Zie pagina 1.5 voor meer informatie. Als u over een internetverbinding beschikt, kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie vinden op de website van Xerox, www.xerox.com. Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet meer dan 2 mm overhelt. Dit kan de afdrukkwaliteit mogelijk beïnvloeden. 3250-005 1.4 <Inleiding> 2 Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle bijgeleverde artikelen. 3 Verwijder de tape rond het apparaat. 4 Plaats een tonercassette. 5 Plaats papier. (Zie "Papier plaatsen" op pagina 5.4.) 6 Controleer of alle kabels met het apparaat zijn verbonden. 7 Zet het apparaat aan. Hoogte-instelling De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door de atmosferische druk, die wordt bepaald door de hoogte waarop het apparaat zich boven het zeeniveau bevindt. Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat instellen op een optimale afdrukkwaliteit. Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u controleren op welke hoogte het apparaat wordt gebruikt. Waarde Opgepast • Als u het apparaat verplaatst, mag u het niet ondersteboven of op zijn kant houden. Er kan dan toner vrijkomen binnenin het apparaat waardoor er schade aan het apparaat kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren. • Tijdens de installatie van het printerstuurprogramma wordt uw besturingssysteem automatisch gedetecteerd en wordt het papierformaat ingesteld dat u gewoonlijk gebruikt. Als u van besturingssysteem verandert, dient u op de pagina met printerinstellingen het papierformaat te wijzigen. 1 Hoogte 3 2 Hoogte 2 3 Hoogte 1 4 Normaal 1 Zorg ervoor dat u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd met de bijgeleverde cd-rom met printersoftware. 2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van Windows (of in het systeemvak van Linux). U kunt ook op Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken. 3 Klik op Printerinstelling. 4 Klik op Instelling > Luchtdrukaanpassing. Selecteer de juiste waarde in de keuzelijst en klik op Toepassen. Opmerking Als uw apparaat is aangesloten op een netwerk, verschijnt het scherm CWIS (CentreWare Internet Service) automatisch. Klik op Machine Settings > Setup (of Machine Setup) > Altitude Adj. Selecteer de juiste hoogte-instelling en klik op Apply. 1.5 <Inleiding> De lettertype-instelling wijzigen Het apparaat is standaard ingesteld op het lettertype dat in uw regio of land wordt gebruikt. Als u het lettertype wilt wijzigen of als u het lettertype onder een speciale omgeving (bijv. onder DOS) wilt instellen, gaat u als volgt te werk: 1 Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd vanaf de meegeleverde cd-rom met software. 2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van Windows (of in het systeemvak van Linux). U kunt ook op Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken. 3 Klik op Printerinstelling. 4 Klik op Emulatie. 5 Zorg ervoor dat PCL is geselecteerd voor Emulatie-instelling. 6 Klik op Instelling. 7 Selecteer het gewenste lettertype in de Tekenreeks. 8 Klik op Toepassen. Opmerking Hieronder vindt u de lettertypelijst voor de respectieve talen. • Russisch: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic • Hebreeuws: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (alleen voor Israël) • Grieks: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek • Arabisch & Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic • OCR: OCR-A, OCR-B 1.6 <Inleiding> 2 Basisinstellingen In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Een testpagina afdrukken • De tonerbesparingsmodus gebruiken Een testpagina afdrukken Druk na het instellen van de printer een testpagina af om te controleren of de printer juist werkt. Houd de toets Stoppen/starten ongeveer twee seconden ingedrukt. Er wordt een testpagina afgedrukt. De tonerbesparingsmodus gebruiken In de tonerbesparingsmodus verbruikt de printer minder toner per pagina. Als u deze modus activeert, gaat uw tonercassette langer mee en zijn de kosten per pagina lager dan wanneer u in de normale modus afdrukt. Dit gaat echter wel ten koste van de afdrukkwaliteit. U kunt de tonerbesparingsmodus ook instellen in het venster Eigenschappen van uw printerstuurprogramma. Raadpleeg de sectie Software. 2.1 <Basisinstellingen> 3 Softwareoverzicht Cd Inhoud Mac OS • Printerstuurprogramma: gebruik dit stuurprogramma om met uw printer documenten af te drukken vanaf een Macintosh-computer. • Statusmonitor: met dit programma bewaakt u de printerstatus en ontvangt u waarschuwingsberichten als er tijdens het afdrukken fouten optreden. In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de software die bij uw printer wordt geleverd. In de sectie Software vindt u meer informatie over de installatie en het gebruik van de software. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Meegeleverde software • Functies van de printerstuurprogramma’s • Systeemvereisten Functies van de printerstuurprogramma’s Meegeleverde software De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties: Installeer de printersoftware vanaf de meegeleverde cd-rom nadat u de printer hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten. • papierinvoer selecteren, De cd-rom bevat de volgende software: Cd Cd met printersoftware • papierformaat, afdrukstand en type, • aantal exemplaren. Inhoud Windows Linux U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken. De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund. • Printerstuurprogramma: gebruik dit stuurprogramma om de functies van uw printer ten volle te benutten. • Statusmonitor: met dit programma bewaakt u de printerstatus en ontvangt u waarschuwingsberichten als er tijdens het afdrukken fouten optreden. • Hulpprogramma Printerinstellingen: dit programma wordt automatisch geïnstalleerd tijdens de installatie van Statusmonitor. • PCL 6-stuurprogramma: gebruik dit stuurprogramma om documenten af te drukken in de PCL 6-, PCL 5e-taal. • PostScript Printer Descriptionbestand (PPD-bestand): met het PostScript-stuurprogramma drukt u documenten met complexe lettertypen en afbeeldingen af in de PostScript-taal. • SetIP: met dit programma stelt u de TCP/IP-adressen van de printer in. • Gebruikershandleiding in PDF-indeling. PCL 6 PostScript Functie Windows Windows Mac OS Linux O O O O Optie afdrukkwaliteit O O O O Poster afdrukken O X X X Meer pagina's op een vel (n op een vel) O O O O (2, 4) Afdruk aan pagina aanpassen O O O O Afdrukken op schaal O O O O Watermerk O X X X Overlay O X X X Tonerbesparing • Printerstuurprogramma: met dit stuurprogramma kunt u de printer vanaf een Linux-computer gebruiken en documenten afdrukken. • Status Monitor: met dit programma bewaakt u de printerstatus en ontvangt u waarschuwingsberichten als er tijdens het afdrukken fouten optreden. 3.1 <Softwareoverzicht> Linux Systeemvereisten Item Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen: Windows Item Vereisten Besturingssysteem Windows 2000/XP/2003/Vista Processor Windows 2000 Windows XP/2003/ Pentium III Pentium IV Vista 933 MHz of hoger 1 GHz RAM Vrije schijfruimte Internet Explorer Windows 2000 64 MB of meer 128 MB Windows XP/2003 128 MB of meer 256 MB Windows Vista 512 MB of meer 1 GB Windows 2000 600 MB of meer 1 GB Windows XP/2003 1 GB of meer 5 GB Windows Vista 15 GB 15 GB of meer Diverse Linux-besturingssystemen • Red Hat 8-9 • Fedora Core 1-4 • Mandrake 9.2-10.1 • SuSE 8.2-9.2 Processor Pentium IV 1 GHz of hoger RAM 256 MB of meer Vrije schijfruimte 1 GB of meer Software • Linux Kernel 2.4 of hoger • Glibc 2.2 of hoger • CUPS Mac OS Vereisten (Aanbevolen) Besturingssysteem Windows 2000/XP/ 5.0 of een hogere versie 2003 Windows Vista Besturingssysteem Aanbevolen Pentium II Pentium III 400 MHz of hoger 933 MHz Vereisten RAM Mac OS X 10.4 of lager • PowerPC G4/ G5 • Intelprocessor • 128 MB voor een MAC op basis van PowerPC (512 MB) • 512 MB voor een MAC op basis van Intel (1 GB) 1 GB Mac OS X 10.5 • 867 MHz of sneller PowerPC G4/ G5 • Intelprocessor 512 MB (1 GB) 1 GB 7.0 of een hogere versie Opmerking In Windows 2000/XP/2003/Vista kunnen gebruikers met beheerdersrechten software installeren. 3.2 Vrije schijfruim te Processor <Softwareoverzicht> 4 Netwerkinstallatie Item (alleen Phaser 3250DN) Netwerkbesturingssysteem • Windows 2000/XP (32/64 bit)/2003/Vista • Diverse Linux-besturingssystemen, waaronder Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4, Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2 • Mac OS 10.3-10.5 Netwerkprotocollen • • • • Dynamische adresseringsserver • DHCP, BOOTP In dit hoofdstuk krijgt u basisinformatie over het instellen van de printer voor installatie in een netwerk. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Inleiding • Ondersteunde besturingssystemen • Het programma SetIP gebruiken Inleiding Vereisten TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP • TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol • DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol • BOOTP: Bootstrap Protocol Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere netwerkgebruikers delen. Het programma SetIP gebruiken Zet de printer aan. Opmerking Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in te stellen met het MAC-adres dat het hardwareserienummer van de netwerkprinterkaart of interface is. Het wordt met name door netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere netwerkapparaten tegelijk in te stellen. Houd de toets 7 tot 8 seconden ingedrukt (het groene lampje begint snel te knipperen). Wanneer u de knop loslaat, wordt een configuratiepagina met het IP-adres afgedrukt. U moet de netwerkprotocollen instellen op de printer die u wilt gebruiken als uw netwerkprinter. Protocollen kunnen worden ingesteld met de volgende programma's: Opmerking Als u het DHCP-netwerkprotocol wilt instellen, downloadt u van de webpagina http://developer.apple.com/networking/bonjour/ download/ het programma Bonjour for Windows dat bij uw besturingssysteem past, en installeert u het. Met dit programma kunt u de netwerkparameter automatisch instellen. Volg de instructies in het installatievenster. Dit programma ondersteunt Linux niet. • CWIS (CentreWare Internet Service): een via Internet functionerend afdrukbeheersysteem voor netwerkbeheerders. Met CWIS (CentreWare Internet Service) kunt u netwerkapparaten op een efficiënte manier beheren, netwerkprinters op afstand controleren en problemen met deze printers oplossen vanaf elke locatie met intranettoegang in het bedrijf. U kunt dit programma downloaden van www.xerox.com. • CWIS (CentreWare Internet Service): een in de netwerkafdrukserver geïntegreerde webserver waarmee u de netwerkparameters voor de printer kunt configureren, zodat u een verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen. • SetIP: een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt selecteren en handmatig adressen kunt configureren voor gebruik met het TCP/IP-protocol. Dit programma staat op de cd met software die bij uw printer werd geleverd. Ondersteunde besturingssystemen De volgende tabel geeft een overzicht van de netwerkomgevingen die door de printer worden ondersteund. 1 Plaats de cd met stuurprogramma's die bij het apparaat werd geleverd. 2 Open station X. (X staat voor de letter die aan het cd-romstation is toegewezen.) 3 Dubbelklik op Application > SetIP. 4 Open de map van de gewenste taal. 5 Dubbelklik op Setup.exe om het programma te installeren. 6 Selecteer in het menu Start van Windows Programma’s > Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP. 7 Selecteer de naam van uw printer en klik op . Opmerking Item Netwerkinterface Vereisten Als de naam van uw printer niet wordt weergegeven, klikt u op om de lijst te vernieuwen. • 10/100 Base-TX 4.1 <Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)> 8 Voer het MAC-adres, het IP-adres, het subnetmasker en de standaardgateway van de netwerkkaart in, en klik vervolgens op Toepassen. Opmerking Als u niet zeker bent van het MAC-adres van de netwerkkaart, drukt u het netwerkinformatierapport van het apparaat af. 9 Klik op OK om de instellingen te bevestigen. 10 Klik op Afsluiten om het programma SetIP af te sluiten. 4.2 <Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)> 5 Afdrukmateriaal plaatsen Afdrukmateriaal selecteren In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen die voldoen aan de richtlijnen voor deze printer. Als u afdrukt op materiaal dat niet beantwoordt aan de specificaties in deze gebruikershandleiding, kan dit de volgende problemen veroorzaken: • Afdrukmateriaal selecteren • slechte afdrukkwaliteit, • Papier plaatsen • vastlopen van het papier, • Informatie over de uitvoerlade • versnelde slijtage van de uitvoerladen van het apparaat. Dit hoofdstuk beschrijft welke papiersoorten u met uw printer kunt gebruiken en hoe u op de juiste wijze papier in de verschillende papierladen plaatst voor een optimale afdrukkwaliteit. De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezelen vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en op de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal rekening met het volgende: • Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaat worden verderop in deze sectie besproken. • Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn voor het doel. • Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op. • Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier. Opmerkingen • Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel ze voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn van onjuiste bediening, een ongeoorloofd temperatuur- en vochtigheidsniveau of andere variabele omstandigheden waarover Xerox geen controle heeft. • Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal aanschaft, of het voldoet aan de vereisten die in deze gebruikershandleiding staan vermeld. Opgepast Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Zulke reparaties vallen niet onder de garantie of onderhoudscontracten van Xerox. 5.1 <Afdrukmateriaal plaatsen> Ondersteunde papierformaten Type Formaat Gewichta Afmetingen Capaciteitb • 60 tot 105 g/m2 voor de papierlade • 60 tot 163 g/m2 voor de handmatige invoer • 250 vel 75 g/m2 voor de lade • 1 vel voor de handmatige invoer 75 tot 90 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Raadpleeg de sectie Normaal papier 138 tot 146 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Etiketten Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Raadpleeg de sectie Normaal papier 120 tot 150 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Kaarten Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Raadpleeg de sectie Normaal papier 60 tot 163 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer 60 tot 163 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Folio 216 x 330,2 mm Oficio 216 x 343 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Envelop B5 176 x 250 mm Monarch-enveloppen 98,4 x 190,5 mm Envelop COM-10 105 x 241 mm DL-enveloppe 110 x 220 mm C5-enveloppe 162 x 229 mm C6-enveloppe 114 x 162 mm Transparanten Letter, A4 Normaal papier Envelop Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm Maximaal formaat (aangepast) 215,9 x 356 mm a. Voor afdrukmateriaal met een gewicht van meer dan 90 g/m2 gebruikt u de handmatige invoer. b. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden. 5.2 <Afdrukmateriaal plaatsen> Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund Modus Formaat Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen Type Invoer Enkelzijdig afdrukken Het apparaat ondersteunt • lade 1 alle formaten • handmatige invoer Dubbelzijdig afdrukkena Letter, A4, Legal, Folio, Oficio Enveloppen • lade 1 • handmatige invoer a. 75 tot 90 g/m2 enkel. Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere afdrukmaterialen kiest: • Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties in de volgende kolom. • Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben. • Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters. • Vermijd de volgende typen afdrukmateriaal: - papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is, - wisbaar bankpostpapier, - kettingpapier, - synthetisch papier en warmtegevoelig papier, - zelfdoorschrijvend en calqueerpapier. • Bij het gebruik van deze papiersoorten kan het papier vastlopen, kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan de printer schade oplopen. Richtlijnen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen. Houd bij de keuze van enveloppen rekening met de volgende factoren: - Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan 90 g/m2 wegen, anders kunnen papierstoringen optreden. - Ontwerp: voordat u afdrukt, moeten de enveloppen plat liggen met een krul van minder dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten. - Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt, gescheurd of anderszins beschadigd zijn. - Temperatuur: gebruik enveloppen die bestand zijn tegen de warmte en druk van de printer tijdens het afdrukken. • Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen. • Gebruik geen afgestempelde enveloppen. • Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes, knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding, zelfklevende sluitingen of andere synthetische materialen. • Gebruik geen beschadigde enveloppen of enveloppen van slechte kwaliteit. • Controleer of de naad aan beide uiteinden van de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek. Aanvaardbaar • Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar ze op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken. Onaanvaardbaar • Enveloppen met een verwijderbare strip of met meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende 0,1 seconde bestand is tegen de fixeertemperatuur van de printer. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1). De extra kleppen en strips kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken, en kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen. • Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal 15 mm van de rand van de envelop blijven. • Druk niet af op de plaats waar de naden van de envelop samenkomen. • Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15 en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10 en 70% liggen. • Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat het papier door vocht en stof wordt aangetast. • Voer speciale typen afdrukmateriaal vel voor vel in via de handmatige invoer om te voorkomen dat deze vastlopen. • U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen zodra het is afgedrukt. Opgepast De bovenklep kan warm worden wanneer u achtereenvolgens 20 enveloppen bedrukt. Wees voorzichtig. 5.3 <Afdrukmateriaal plaatsen> Type Richtlijnen Type Richtlijnen Transparanten • Gebruik alleen transparanten die bedoeld zijn voor gebruik in laserprinters om schade aan de printer te voorkomen. • De te gebruiken transparanten moeten bestand zijn tegen de fixeertemperatuur van het apparaat. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1). • Leg ze op een vlak oppervlak nadat u ze uit de printer hebt gehaald. • Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken. • Let op dat u geen vingerafdrukken op de transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken. • Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen. • Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde hoeken hebben. Kaarten of materiaal van afwijkende grootte • Druk niet af op afdrukmateriaal dat minder dan 76 mm breed en 127 mm lang is. • Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten minste 6,4 mm van de zijkanten van het afdrukmateriaal. Voorbedrukt papier • Het briefhoofd moet gedrukt zijn met inkt die niet smelt, verdampt of schadelijke gassen vrijgeeft wanneer hij 0,1 seconde lang blootgesteld wordt aan de fixeertemperatuur van de printer. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1). • De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn en mag de printerrollen niet aantasten. • Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een vochtbestendige verpakking worden bewaard om aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen. • Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of briefpapier, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Natte inkt kan tijdens het fixeerproces loskomen van het voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit verminderen. Etiketten • Gebruik alleen etiketten die bedoeld zijn voor gebruik in laserprinters om schade aan de printer te voorkomen. • Bij de keuze van etiketten dient u rekening te houden met de volgende factoren: - Kleefstoffen: de kleefstof moet bestand zijn tegen de fixeertemperatuur van de printer van 180 °C. - Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen waarbij tussen de etiketten het rugvel niet blootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen de etiketten kunnen de etiketten loskomen van het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen tot gevolg hebben. - Krul: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat liggen met een krul van maximaal 13 mm in eender welke richting. - Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt zijn, blaasjes vertonen of loskomen van het rugvel. • Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen, waardoor het papier kan vastlopen. Blootliggende kleefstof kan de onderdelen van de printer beschadigen. • Voer een vel met etiketten niet meer dan één keer door de printer. De zelfklevende achterzijde van de etiketten is daar niet op berekend. • Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins beschadigd zijn. Papier plaatsen Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan maximaal 250 vellen gewoon papier van 75 g/m² bevatten. U kunt een optionele lade kopen (lade 2) en deze onder de standaardlade bevestigen om 250 extra vellen papier te plaatsen. Zie 7.1 voor bestelinformatie over een optionele lade. De papierniveau-indicator aan de voorzijde van lade 1 en optionele lade 2 toont de resterende hoeveelheid papier in de lade. Als de lade leeg is, staat de indicator helemaal onderaan. 3250-033 Vol ▲ 5.4 <Afdrukmateriaal plaatsen> ▲ Leeg Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2 1 Houd de vergrendeling van de geleider ingedrukt en schuif de lengtegeleider tot in de gleuf voor het gewenste papierformaat. Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan maximaal 250 vellen papier van 75 g/m2 bevatten. U kunt een optionele lade 2 kopen en deze onder lade 1 monteren om 250 extra vellen te kunnen plaatsen. Om de lade bij te vullen, trekt u de lade open en plaatst u het papier met de te bedrukken kant omlaag in de lade. 3250-030 3250-027 Papier met briefhoofd legt u met de bedrukte kant omlaag in de lade. De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de voorkant van de lade liggen. 2 Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, stelt u de ondersteunende geleider zodanig in dat deze de stapel lichtjes raakt. Opmerkingen • Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u uw document vel voor vel in via de handmatige invoer. • U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen draait u het papier om. De afdrukkwaliteit is hierbij niet gegarandeerd. Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst, moet u de papiergeleiders aanpassen om de papierlade te verlengen. 3 3250-028 3 Houd de breedtegeleiders ingedrukt zoals afgebeeld, en schuif ze zachtjes tegen de stapel papier aan. De geleiders mogen het papier maar nipt raken. 1 2 4 3250-042 1 2 3 4 papierlengtegeleider geleider voor de ondersteuning vergrendeling van de geleider breedtegeleiders voor het papier 3250-029 5.5 <Afdrukmateriaal plaatsen> 2 Opmerkingen Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven. • Druk de papierbreedtegeleider niet te hard tegen het afdrukmateriaal, aangezien het afdrukmateriaal hierdoor kan buigen. • Als u de breedtegeleider niet aanpast, kan het papier vastlopen. 3250-025 Gebruik van de handmatige invoer 3 Als u Handmatige invoer selecteert voor de optie Invoer op het tabblad Papier, wanneer u afdrukinstellingen wijzigt om een document af te drukken, kunt u het afdrukmateriaal vel voor vel in de lade voor handmatige invoer plaatsen. Raadpleeg de sectie Software. Handmatige invoer is nuttig als u de afdrukkwaliteit van elke afgedrukte pagina wilt controleren. Pas de handmatige invoer met de papiergeleider aan de breedte van het papier aan. Oefen niet te veel druk uit. Het papier kan gaan plooien waardoor een papierstoring ontstaat of het papier scheeftrekt. Plaats papier vel voor vel in de handmatige invoer, verzend afdrukgegevens om de eerste pagina af te drukken, en druk op de toets Stoppen/starten op het bedieningspaneel om elke volgende pagina af te drukken. 1 Open de klep van de handmatige invoer. 3250-026 3250-024 4 Wanneer u een document afdrukt, stelt u de invoerlade in op Handmatige invoer en selecteert u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort in de softwaretoepassing. Raadpleeg de sectie Software. 5 Druk een document af. 6 Druk op de toets Stoppen/starten. De printer voert het volgende vel in. Opmerking Als u niet op de toets Stoppen/starten drukt, zal de printer na een onderbreking het te bedrukken vel automatisch invoeren. 7 Plaats het volgende vel in de lade voor handmatige invoer en druk op de toets Stoppen/starten. Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt. 5.6 <Afdrukmateriaal plaatsen> Informatie over de uitvoerlade 1 1 uitvoerlade 3250-043 In de uitvoerlade worden de afdrukken met de bedrukte zijde omlaag gelegd in de volgorde waarin deze zijn afgedrukt. Opmerkingen • Als u een groot aantal pagina’s aan een stuk door afdrukt, kan het oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het oppervlak niet aan en houd kinderen uit de nabijheid van het oppervlak. • De uitvoerlade kan maximaal 150 vellen gewoon papier van 75 g/m2 bevatten. Verwijder de vellen zodat de lade niet overbeladen raakt. 5.7 <Afdrukmateriaal plaatsen> 6 Eenvoudige afdruktaken In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Een document afdrukken • Een afdruktaak annuleren Een document afdrukken Met deze printer kunt u vanuit verschillende Windows-, Mac OS- of Linux-toepassingen afdrukken. De exacte procedure kan per toepassing verschillen. Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie. Een afdruktaak annuleren Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt, zoals de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt: 1 Klik op de knop Start van Windows. 2 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers. In Windows XP (32/64 bit)/2003 selecteert u Printers en faxapparaten. In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. 3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 3250. 4 Selecteer in het menu Document het menu-item Annuleren. Opmerking U kunt dit venster openen door rechtsonder op de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het pictogram van de printer. U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/starten te drukken op het bedieningspaneel van uw printer. 6.1 <Eenvoudige afdruktaken> 7 Verbruiksartikelen en Toebehoren toebehoren bestellen U kunt het volgende toebehoren aanschaffen en installeren voor de printers Phaser 3250D en Phaser 3250DN: In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de tonercassette en toebehoren die verkrijgbaar zijn voor de printer. Optie In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Tonercassette • Toebehoren • Aanschafmogelijkheden Beschrijving Optionele lade Als u erg vaak papier moet bijvullen, kunt u maximaal drie extra papierladen plaatsen met elk een capaciteit van 250 vel. U kunt documenten op verschillende formaten en typen afdrukmateriaal afdrukken. 098N02194 DIMM-geheugen Hiermee breidt u het geheugen van de printer uit. 098N02195 Tonercassette Als de tonercassette leeg is, kunt u het volgende type tonercassette voor de printer bestellen: Type Rendementa Standaardlevensduur Circa 3.500 pagina's 106R01373 Hoog rendement Circa 5.000 pagina's 106R01374 Artikelnummer Artikelnummer Aanschafmogelijkheden a. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752. Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen of toebehoren wilt bestellen, neem dan contact op met de lokale Xerox-handelaar of verdeler bij wie u de printer hebt gekocht, of surf naar www.xerox.com en selecteer uw land/regio voor informatie over het aanvragen van technische ondersteuning. Opgepast U wilt toch geen risico's nemen met uw afdrukapparatuur? Gebruik dan originele verbruiksartikelen van Xerox. Deze garanderen niet alleen een optimale afdrukkwaliteit, maar zorgen er ook voor dat uw apparaat langer meegaat. 7.1 <Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen> 8 Onderhoud De binnenkant van de printer reinigen In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van de printer en tonercassette. 1 Zet de printer uit en trek de stekker uit het stopcontact. Wacht tot de printer is afgekoeld. 2 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette. Plaats de tonercassette op een schoon, horizontaal oppervlak. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • De printer reinigen • De tonercassette onderhouden • Een configuratiepagina afdrukken • Te onderhouden onderdelen De printer reinigen Tijdens het afdrukken kunnen zich in de printer papierresten, toner en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Opgepast 3250-001 • Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. • Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen. • Als er toner op het apparaat of de klep terecht is gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een met koud water bevochtigde doek of tissue. Gebruik nooit een stofzuiger om toner op te zuigen. Opgepast • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een stuk papier. • Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken. 3 De buitenkant van de printer reinigen Verwijder met een droge, pluisvrije doek eventueel stof en gemorste toner in en rond het gebied voor de tonercassette. Reinig de behuizing van de printer met een zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met koud water, maar zorg ervoor dat er geen water op of in de printer druppelt. 3250-002 Opgepast Zorg dat u bij het reinigen van de binnenzijde van de printer niet te diep in de printer grijpt. Het fixeergedeelte kan heet zijn. 8.1 <Onderhoud> 4 Wrijf de lange glazen strook (LSU) in de bovenzijde van de cassette voorzichtig schoon en controleer op vuil of stof. De tonercassette onderhouden De tonercassette bewaren Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat: • Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze gaat gebruiken. • Vul de tonercassette niet bij. De printergarantie dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van een bijgevulde cassette. • Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als de printer. • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. 3250-003 Verwachte gebruiksduur van de cassette Opmerking De gebruiksduur van de tonercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid toner die nodig is voor uw afdruktaken. In de praktijk kan het aantal pagina’s variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden, het interval tussen verschillende afdrukken en het type en formaat van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen. De lange glazen strook is lastig te vinden. 5 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat. Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt. Toner in de tonercassette opnieuw verdelen Wanneer de tonercassette bijna leeg is: • Verschijnen er witte strepen en lichtere gebieden op de afdruk. • Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de computer. • Knippert de Fout-LED rood. In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner opnieuw is verdeeld. 3250-004 6 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is. 7 Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan. 1 Open de voorklep. 2 Verwijder de tonercassette. 3250-001 8.2 <Onderhoud> De tonercassette vervangen Opgepast • Grijp niet te diep in de printer. Het fixeergedeelte kan heet zijn. • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een stuk papier. • Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken. 3 Als de tonercassette helemaal leeg is of het einde van de gebruiksduur heeft bereikt: • Stopt de printer met afdrukken. • Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de computer. • Knippert de Fout-LED rood. Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Zie pagina 7.1 voor bestelinformatie. Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen. 1 Open de voorklep. 2 Haal de oude tonercassette uit de printer. 3250-034 Opgepast Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan af met een droge doek en was de kleding in koud water. Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof. 4 3250-001 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat. 3 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking. Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt. 3250-035 Opgepast Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een schaar of mes, om de verpakking van de tonercassette te openen. Hierdoor zou u de drum van de cassette kunnen beschadigen. 3250-004 5 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is. Opmerking Als het probleem na deze stappen nog steeds niet is opgelost, dient u de tonercassette te vervangen. Raadpleeg de volgende sectie. 8.3 <Onderhoud> 4 Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt. Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen. Door goed te schudden, haalt u de meeste afdrukken uit de cassette. 3250-034 5 Verwijder het papier rond de tonercassette door de tape te verwijderen. 3250-004 7 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is. Een configuratiepagina afdrukken 3250-036 U kunt een configuratiepagina afdrukken om de huidige printerinstellingen te bekijken of problemen met de printer op te lossen. Opmerking Zie de afbeeldingen met instructies op de verpakking van de cassette. Houd de toets Stoppen/starten ongeveer vijf seconden ingedrukt. De configuratiepagina wordt afgedrukt. Opgepast • Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan af met een droge doek en was de kleding in koud water. Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof. • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een stuk papier. • Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken. 6 Te onderhouden onderdelen Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen te vermijden en ervoor te zorgen dat uw apparaat goed blijft presteren, moeten de volgende onderdelen worden vervangen om de zoveel pagina’s of wanneer de gebruiksduur van het onderdeel verstreken is. Items Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat. Aantal afdrukken (gemiddeld) Transportrol Circa 50.000 pagina’s Fixeereenheid Circa 50.000 pagina’s Opneemrol Circa 50.000 pagina’s Xerox raadt u aan om het onderhoud te laten uitvoeren door een erkende hersteldienst, door de dealer of de winkel waar u uw printer hebt aangekocht. De vervanging van onderdelen waarvan de gebruiksduur verstreken is, valt niet onder de garantie. 8.4 <Onderhoud> 9 Problemen oplossen 2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar buiten te trekken. Zorg dat alle vellen mooi recht in lade 1 liggen. Dit hoofdstuk biedt nuttige informatie over wat u moet doen als er tijdens het gebruik van uw printer een fout optreedt. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Vastgelopen papier verwijderen • Checklist voor het oplossen van problemen • Algemene afdrukproblemen oplossen • Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen • Algemene Windows-problemen • Algemene PostScript-problemen • Algemene Linux-problemen • Algemene Macintosh-problemen 3250-020 Als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als er geen papier te zien is in dit deel van de printer, controleert u de fixeereenheid rond de tonercassette. Zie pagina 9.2. Vastgelopen papier verwijderen 3 Opmerking Trek vastgelopen papier steeds uit de printer in dezelfde richting als waaruit het normaal uit de printer komt om geen interne onderdelen te beschadigen. Trek altijd stevig en gelijkmatig. Ruk niet aan het papier. Als het papier scheurt, verwijdert u alle stukjes papier om te vermijden dat het papier opnieuw vastloopt. Schuif lade 1 in de printer totdat deze op haar plaats klikt. De printer gaat automatisch door met afdrukken. In de optionele lade 2 Als het papier vastloopt, gaat de Fout-LED oranje branden. Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat automatisch de printer. 1 Trek optionele lade 2 open. 2 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer. In het papierinvoergebied In lade 1 1 Trek lade 1 open. 3250-021 Stop als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of als u het papier niet kunt zien in dit deel van de printer, en ga door met stap 3. 3 Trek lade 1 half open. 3250-019 9.1 <Problemen oplossen> 4 Ruimte rond de tonercassette Trek het papier voorzichtig naar boven en haal het eruit. Opgepast Het gebied rond de fusereenheid is heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit de printer verwijdert. 1 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette. 3250-022 5 Schuif de lades terug in de printer. De printer gaat automatisch door met afdrukken. In de lade voor handmatige invoer 1 3250-013 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer. 2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar buiten te trekken. 3250-015 2 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. 3 Plaats een vel papier in de lade voor handmatige invoer, waarna de printer doorgaat met afdrukken. 3250-014 3 9.2 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant. De printer gaat automatisch door met afdrukken. <Problemen oplossen> In het papieruitvoergebied Rond de duplexeenheid 1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier komt automatisch uit de printer. Als de duplexeenheid niet op de juiste manier wordt teruggeplaatst, kan er zich een papierstoring voordoen. Zorg ervoor dat de duplexeenheid op de juiste manier wordt geplaatst. 2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade. Duplex papierstoring 0 1 Trek de duplexeenheid uit de printer. 3250-016 1 Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand ondervindt wanneer u eraan trekt, en ga door met de volgende stap. 3 Open de achterklep. 4 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier. Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie. 3250-010 1 2 duplexeenheid Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid. 1 3250-011 Wanneer het papier er via de duplexeenheid niet uitkomt, verwijder dan het papier via de onderkant van de printer. 3250-018 1 5 achterste geleider Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken. 3250-012 9.3 <Problemen oplossen> Duplex papierstoring 1 Als A5-papier regelmatig vastloopt, kunt u het volgende doen: Plaats het papier in de lade met de langste zijde evenwijdig met de voorkant van de lade. 1 Open de achterklep. 2 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier. Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie. 1 3250-023 Stel in het venster met de printereigenschappen de afdrukstand in op 90 graden gedraaid. Raadpleeg de sectie Software. 3250-018 1 3 achterste geleider Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken. Tips om papierstoringen te vermijden U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type afdrukmateriaal te gebruiken. Als het papier toch vastloopt, volgt u de stappen zoals genoemd in 9.1. • Volg de stappen onder 5.5. Zorg ervoor dat de verstelbare geleiders correct zijn ingesteld. • Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg ervoor dat de papierstapel onder de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade blijft. • Verwijder geen papier uit de lade tijdens het afdrukken. • Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het in de lade plaatst. • Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier. • Plaats geen verschillende soorten papier in een lade. • Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie 5.1. • Zorg ervoor dat het papier in de lade ligt met de te bedrukken zijde naar onder of in de lade voor handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven. 9.4 <Problemen oplossen> Checklist voor het oplossen van problemen Algemene afdrukproblemen oplossen Als de printer niet naar behoren werkt, raadpleegt u de volgende checklist. Als de printer ergens blijft haperen, volgt u de suggesties om het probleem op te lossen. Als er een probleem is met de werking van uw printer, raadpleegt u de tabel met voorgestelde oplossingen. Probleem Probleem Voorgestelde oplossing Controleer of de LED Online op het bedieningspaneel groen oplicht. • Als de Online-LED uit is, controleert u of het netsnoer aangesloten is. Controleer de aan/ uit-schakelaar. Controleer de stroombron door de stekker van het netsnoer in een ander stopcontact te steken. Druk een testpagina af om te controleren of de printer op de juiste wijze papier invoert. Zie pagina 2.1. • Als de testpagina niet wordt afgedrukt, controleer dan of er voldoende papier in de lade is. • Zie pagina 9.1 als het papier in de printer vastloopt. Controleer of de testpagina op de juiste wijze is afgedrukt. Zie pagina 9.7 als er een probleem is met de afdrukkwaliteit. Druk vanuit een softwaretoepassing een kort document af om te controleren of de computer en de printer goed zijn aangesloten en op de juiste wijze communiceren. • Als de pagina niet wordt afgedrukt, controleert u de kabelverbinding tussen de printer en de computer. Als u een netwerkprinter hebt, controleer dan de kabel waarmee de printer met het netwerk verbonden is. • Controleer de afdrukwachtrij of de afdrukspooler om na te gaan of het afdrukken is onderbroken. • Controleer de softwaretoepassing om na te gaan of u het juiste printerstuurprogramma en de juiste communicatiepoort gebruikt. Zie pagina 9.5 als het afdrukken van de pagina wordt onderbroken. Raadpleeg de volgende secties omtrent probleemoplossing als u het printerprobleem niet kunt oplossen aan de hand van de checklist. De printer drukt niet af. • "Informatie over de LED’s" op pagina 1.3. • "Algemene afdrukproblemen oplossen" op pagina 9.5. • "Algemene Windows-problemen" op pagina 9.10. • "Algemene PostScript-problemen" op pagina 9.10. • "Algemene Linux-problemen" op pagina 9.11. • "Algemene Macintosh-problemen" op pagina 9.11. 9.5 <Problemen oplossen> Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing De printer krijgt geen stroom. Controleer of het netsnoer is aangesloten. Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact. De printer is niet ingesteld als standaardprinter. Selecteer Xerox Phaser 3250 of Xerox Phaser 3250 PS als uw standaardprinter. De klep van de printer is niet gesloten. Sluit de klep van de printer. Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 9.1. De papierlade is leeg. Plaats papier. Zie pagina 5.4. Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette. Mogelijk bevindt de printer zich in de handmatigeinvoermodus en is het papier op. Plaats papier in de lade voor handmatige invoer en druk op de toets Stoppen/starten op het bedieningspaneel. De kabel tussen de computer en de printer is niet juist aangesloten. Koppel de printerkabel (of netwerkkabel) los en sluit deze opnieuw aan. De kabel tussen de computer en de printer is mogelijk defect. Sluit de kabel indien mogelijk aan op een andere computer die behoorlijk werkt en probeer een document af te drukken. U kunt ook proberen om een andere printerkabel (of netwerkkabel) te gebruiken. De poortinstelling is niet juist. Controleer de printerinstellingen in Windows om vast te stellen of de afdruktaak naar de juiste poort wordt gestuurd. Als uw computer meer dan een poort heeft, controleert u of de printer op de juiste poort is aangesloten. Probleem Voorgestelde oplossing Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing De printer is mogelijk verkeerd geconfigureerd. Controleer de printereigenschappen om na te gaan of alle afdrukinstellingen correct zijn. Mogelijk heeft de computer te weinig geheugen. Mogelijk is het printerstuurprogramma niet goed geïnstalleerd. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw. Raadpleeg de sectie Software. Probeer een testpagina af te drukken. De afdruktaak wordt uiterst traag afgedrukt. (vervolg) Vereenvoudig de lay-out van de pagina en verwijder onnodige afbeeldingen uit het document. Overweeg om een geheugenmodule van 128 MB te kopen. De helft van de pagina is leeg. De lay-out van de pagina is te complex. Vereenvoudig de lay-out van de pagina en verwijder onnodige afbeeldingen uit het document. De printer werkt niet naar behoren. Controleer de LED’s op het bedieningspaneel om na te gaan of de printer een systeemfout aangeeft. Mogelijk is de afdrukstand verkeerd ingesteld. Wijzig de afdrukstand in het desbetreffende programma. Raadpleeg de sectie Software. De printer selecteert afdrukmateri aal uit de verkeerde lade. Mogelijk is in de printereigenschappen de verkeerde invoerlade geselecteerd. In veel softwaretoepassingen kunt u de papierbron instellen op het tabblad Papier onder printereigenschappen. Selecteer de juiste lade. Raadpleeg de sectie Software. Het ingestelde papierformaat stemt niet overeen met het formaat van het papier in de lade. Er wordt geen papier in de printer ingevoerd. Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier en plaats het op de juiste manier in de lade. Controleer of de verstelbare geleiders juist zijn ingesteld. Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenstemt met het papier in de papierlade. Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenstemt met het papier dat is geselecteerd in het programma dat u gebruikt. Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier. Gebruik de handmatige invoer om op speciaal afdrukmateriaal af te drukken. U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van de printer voldoet. Gebruik de handmatige invoer om op speciaal afdrukmateriaal af te drukken. Mogelijk zitten er materiaalresten in de printer. Open de klep aan de voorkant en verwijder het vuil of achtergebleven stukjes papier. De printerkabel zit los of is defect. Maak de printerkabel los en sluit deze vervolgens weer aan. Druk een document af dat u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken. Sluit indien mogelijk de kabel en de printer op een andere computer aan en druk vervolgens een document af waarvan u weet dat het behoorlijk wordt afgedrukt. Als dit alles niet helpt, sluit u een nieuwe printerkabel aan. De printer drukt niet af. (vervolg) De afdruktaak wordt uiterst traag afgedrukt. Mogelijke oorzaak Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier. Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van de printer voldoet. Mogelijk is de afdruktaak zeer complex. Maak de pagina(’s) minder complex of wijzig de instellingen voor de afdrukkwaliteit. Verlaag de resolutie om de instellingen voor de afdrukkwaliteit te wijzigen. Als u de resolutie hebt ingesteld op 1200 dpi (best), wijzigt u deze in 600 dpi (normaal). Raadpleeg de sectie Software. Stel de poort in op de USBof netwerkpoort om de afdruksnelheid te verhogen. Uw printer drukt papier van A4-formaat en Letter-formaat af met een snelheid van 28 respectievelijk 30 ppm. Het papier blijft vastlopen. De printer drukt af, maar de tekst is verkeerd, vervormd of onvolledig. 9.6 <Problemen oplossen> Probleem De printer drukt af, maar de tekst is verkeerd, vervormd of onvolledig. (vervolg) Er worden blanco pagina’s "afgedrukt". Mogelijke oorzaak Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen Voorgestelde oplossing Het verkeerde printerstuurprogramma is geselecteerd. Controleer in het printerselectiemenu van de toepassing of uw printer is geselecteerd. De softwaretoepassing werkt niet naar behoren. Probeer een document af te drukken vanuit een andere toepassing. Als u in een DOSomgeving werkt, is het mogelijk dat het lettertype voor uw apparaat verkeerd is ingesteld. Wijzig de lettertype-instelling. Zie pagina 1.6. Als er vuil in de printer zit of als papier verkeerd is geplaatst, kan dit de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden. Zie de onderstaande tabel om de problemen op te lossen. Probleem Lichte of vage afdrukken Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de afdruk ziet: • De tonercassette is bijna leeg. Door de resterende toner over de cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een aantal afdrukken mee maken. Zie pagina 8.2. Als dit de afdrukkwaliteit niet verbetert, plaatst u een nieuwe tonercassette. • Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties (het is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.3. • Als de hele pagina te licht is, is de resolutie te laag ingesteld of is de tonerbesparingsmodus ingeschakeld. Pas de afdrukresolutie en de tonerbesparingsmodus in de printereigenschappen aan. Raadpleeg de sectie Software. • Als de afgedrukte pagina zowel vage gebieden als vegen bevat, kan dit erop wijzen dat de printer moet worden gereinigd. Zie pagina 8.1. • Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner vuil. Reinig de laserscanner. Zie pagina 8.2. Tonervlekken • Mogelijk voldoet het papier niet aan de specificaties (het is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.3. • Mogelijk is de transportrol of het papierpad vuil. Zie pagina 8.1. De tonercassette is Herverdeel de toner in de leeg of beschadigd. cassette. Zie pagina 8.2. Vervang indien nodig de tonercassette. Zie pagina 8.3. Mogelijk bevat het bestand blanco pagina’s. Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat. Mogelijk is een onderdeel van het apparaat defect (bijvoorbeeld de controller of het moederbord). Neem contact op met de serviceafdeling. Onder Adobe Illustrator worden de afbeeldingen niet goed afgedrukt. De instelling in het programma is niet correct. Selecteer Downloaden als bitmap in het venster Geavanceerde opties van de grafische eigenschappen. Druk het document nogmaals af. De printer drukt het PDF-bestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. Incompatibiliteit tussen het PDFbestand en de Acrobat-producten. Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobatafdrukopties. Opmerking: een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag. 9.7 Voorgestelde oplossing <Problemen oplossen> Probleem Onregelmatigheden Voorgestelde oplossing Probleem Als de pagina op willekeurige plaatsen doorgaans ronde, vage gebieden bevat: • Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het document opnieuw af. • Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken. Probeer papier van een ander merk. Zie pagina 5.3. • Een hele partij papier is niet in orde. Problemen tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten. Probeer een ander soort of merk papier. • Misschien is de tonercassette defect. Zie "Verticaal terugkerende afwijkingen" in de volgende kolom. • Als na deze stappen het probleem niet is opgelost, neem dan contact op met de onderhoudsdienst. Verticale strepen Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont: • Er zit waarschijnlijk een kras op de drum in de tonercassette. Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3. Als de pagina witte verticale strepen vertoont: • Het oppervlak van de laserscanner in de printer is eventueel vuil. Reinig de laserscanner. Zie pagina 8.2. Grijze achtergrond Als er te veel achtergrondschaduw is, kunt u dit probleem mogelijk als volgt oplossen. • Gebruik lichter papier. Zie pagina 5.3. • Controleer de omgeving van de printer. Een lage vochtigheid (RV lager dan 20%) of een hoge vochtigheid (RV hoger dan 80%) kunnen de hoeveelheid achtergrondschaduw verhogen. • Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3. Tonervlekken • Reinig de binnenkant van de printer. Zie pagina 8.1. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3. 9.8 Voorgestelde oplossing Verticaal terugkerende afwijkingen Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont: • Misschien is de tonercassette beschadigd. Plaats een nieuwe tonercassette als de afwijking zich herhaalt. Zie pagina 8.3. • Mogelijk zit er toner op onderdelen van de printer. Als de afwijkingen zich op de achterkant van de pagina bevinden, zal het probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele pagina’s oplossen. • De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem contact op met de serviceafdeling. Schaduwvlekken Schaduwvlekken worden veroorzaakt door een teveel aan toner op de afdruk. • Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te drukken op papier van een andere partij. Maak een pak papier pas open op het moment dat u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te veel vocht opneemt. • Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken verschijnen op een envelop om te vermijden dat wordt afgedrukt op een gebied met overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken op naden kan problemen veroorzaken. • Als schaduwvlekken het volledige oppervlak van een afgedrukte pagina bedekken, wijzigt u de afdrukresolutie in uw softwaretoepassing of in het venster met de printereigenschappen. Misvormde tekst • Als tekens niet behoorlijk gevormd zijn en een uitgehold effect geven, is het papier mogelijk te glad. Probeer een ander soort papier. Zie pagina 5.3. Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst en dat de verstelbare geleiders niet te los of te strak tegen de stapel papier aan zitten. <Problemen oplossen> Probleem Gekruld of gegolfd Voorgestelde oplossing Probleem Voorgestelde oplossing • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Papier kan krullen als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 5.2. • Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade. Openingen in tekens Vouwen of kreuken • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade. Horizontale strepen Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende: • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze terug in de printer. • Misschien is de tonercassette defect. Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3. • Als het probleem zich blijft voordoen, zijn er mogelijk reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met de serviceafdeling. Achterkant van afdrukken is vuil • Mogelijk is de transportrol vuil. Zie pagina 8.1. • Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de binnenkant van de printer. Krullen Als het afgedrukte papier gekruld is of als het papier niet in de printer wordt ingevoerd: Geheel zwarte afdrukken • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze terug in de printer. • Mogelijk is de tonercassette defect en moet deze worden vervangen. Plaats een nieuwe tonercassette. • Mogelijk zijn reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met de serviceafdeling. Tonerverlies • Reinig de binnenkant van de printer. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3. • Als het probleem zich blijft voordoen, zijn er mogelijk reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met de serviceafdeling. Openingen in tekens zijn witte plekken in tekens die volledig zwart zouden moeten zijn: • Als dit probleem optreedt bij transparanten, probeer dan een andere soort. Wegens de samenstelling van transparanten zijn enkele onvolledige tekens normaal. • Mogelijk drukt u af op de verkeerde zijde van het papier. Draai het papier in de lade om. • Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties. Zie pagina 5.3. • Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade. Er verschijnt voortdurend een onbekende afbeelding op enkele vellen, of er zit losse toner op de afdruk, of de afdruk is te licht of vuil. 9.9 <Problemen oplossen> Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte van 1.000 meter of meer. Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit beïnvloeden (bijvoorbeeld losse toner of lichte afdruk). U kunt deze optie instellen via het Hulpprogramma Printerinstellingen of op het tabblad Printer in de eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie pagina 1.5. Algemene Windows-problemen Probleem Probleem Voorgestelde oplossing Het bericht "Algemene beschermingsfout", "OE-uitzondering", "Spool32" of "Ongeldige bewerking" verschijnt. Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken. Het bericht "Kan niet afdrukken" of "Er is een time-outfout in de printer opgetreden" verschijnt. Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen. Wacht gewoon tot de printer klaar is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in de stand-bymodus of nadat de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat u na of er een fout is opgetreden. Opmerking Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista die bij uw pc werd geleverd voor meer informatie over foutmeldingen in Windows. De afdruktaak is te complex. Maak de pagina minder complex. Er wordt een PostScriptfoutenpagina afgedrukt. Mogelijk is de afdruktaak geen PostScript-taak. Controleer of de afdruktaak een PostScript-taak is. Controleer of de softwaretoepassing verwachtte dat een installatiebestand of PostScriptheaderbestand naar de printer werd gestuurd. Wanneer u op een Macintoshcomputer een document afdrukt met Acrobat Reader 6.0 of een hogere versie, worden de kleuren niet juist afgedrukt. Mogelijk stemt de resolutieinstelling in het printerstuurprogramma niet overeen met de resolutieinstelling in Acrobat Reader. Controleer of de resolutie-instelling in uw printerstuurprogramma overeenstemt met de resolutieinstelling in Acrobat Reader. De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PostScripttaal en kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden gebruikt. Opmerking Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u het venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste keuze naast PostScript-fouten. Het PostScriptbestand kan niet worden afgedrukt. Mogelijke oorzaak Mogelijk is het PostScriptstuurprogramm a niet correct geïnstalleerd. Voorgestelde oplossing • Druk een configuratiepagina af en controleer of de PostScriptversie kan worden afgedrukt. • Installeer het PostScriptstuurprogramma. Zie de sectie Software voor meer informatie over de installatie van het PS-stuurprogramma. • Neem contact op met een medewerker van een servicecenter als het probleem zich blijft voordoen. 9.10 Voorgestelde oplossing Het bericht "Fout limietcontrole" verschijnt. Algemene PostScript-problemen Probleem Mogelijke oorzaak <Problemen oplossen> Algemene Linux-problemen Probleem De printer drukt niet af. Algemene Macintosh-problemen Voorgestelde oplossing Probleem Voorgestelde oplossing • Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd. Open de Unified Driver Configurator en ga naar het tabblad Printers in het venster Printers configuration om de lijst met beschikbare printers weer te geven. Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is, start u de wizard Add new printer om het apparaat in te stellen. • Controleer of de printer is ingeschakeld. Open het venster Printers configuration en selecteer uw apparaat in de lijst met printers. Bekijk de omschrijving in het paneel Selected printer. Als de status van de printer "(stopped)" is, klikt u op Start. Hierna zou de printer weer normaal moeten werken. De status "stopped" kan geactiveerd zijn wanneer er zich problemen met het afdrukken hebben voorgedaan. • Controleer of er een speciale afdrukoptie is ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw". Als de parameter "-oraw" is opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-end kiest u "print" -> "Setup printer" en bewerkt u de opdrachtregelparameter in de menuoptie. De printer drukt het PDFbestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. Het PDF-bestand en de Acrobatproducten zijn niet compatibel: Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobatafdrukopties. Opmerking: een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag. Het document is afgedrukt, maar de afdruktaak is niet verdwenen uit de wachtrij in Mac OS 10.3.2. Upgrade uw Macintosh-besturingssysteem naar OS 10.3.3 of een hogere versie. Bepaalde tekens worden niet juist weergegeven bij het afdrukken van het voorblad. Dit komt doordat Mac OS het lettertype niet kan vinden bij het afdrukken van het voorblad. De foutmelding "Unable to open mfp port device file!" verschijnt als ik een document afdruk. Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies van CUPS-server breken de afdruktaak af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de MFP-poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft de poort geblokkeerd door het abrupte afbreken van de taak zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende afdruktaken. Probeer de MFP-poort vrij te geven als deze situatie zich voordoet. Bij het afdrukken van een document via het netwerk in SuSE 9.2, drukt de printer niet af. De CUPS (Common Unix Printing System)versie die wordt geleverd bij SuSE Linux 9.2 (CUPS 1.1.21) heeft een probleem met het afdrukken via het "Internet Printing Protocol" (IPP). Gebruik "socket printing" in plaats van IPP of installeer een recentere versie van CUPS (CUPS 1.1.22 of een hogere versie). 9.11 <Problemen oplossen> Alfanumerieke tekens, in het veld Factureringsgegevens mogen alleen op het voorblad worden afgedrukt. Andere tekens worden niet juist weergegeven op de afdruk. 10 Het geheugen uitbreiden 2 Open de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding van het geheugen. Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd op het merendeel van uw afdrukbehoeften. Xerox is zich er echter van bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom de mogelijkheid om het geheugen en dus ook de mogelijkheden van uw apparaat uit te breiden. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen • Een geheugenmodule installeren Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen 3250-008 Koppel het netsnoer los 3 Haal de nieuwe geheugenmodule uit de plastic verpakking. 4 Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de geheugenmodule in één lijn met de sleuf in een hoek van ongeveer 30 graden. Zorg dat de inkepingen van de module en de openingen van de sleuf in elkaar passen. Verwijder nooit de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding van het geheugen wanneer de printer aan staat. Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe accessoires installeert of verwijdert om het risico op een elektrische schok te voorkomen. Ontlaad statische elektriciteit Het moederbord en de interne accessoires (netwerkinterfacekaart of geheugenmodule) zijn gevoelig voor statische elektriciteit. Voordat u interne accessoires installeert of verwijdert, dient u de statische elektriciteit van uw lichaam te ontladen door een metalen voorwerp aan te raken, zoals de metalen achterplaat van een willekeurig apparaat dat op een geaarde stroombron is aangesloten. Wanneer u voor het beëindigen van de installatie rondwandelt, herhaalt u deze procedure om nogmaals eventuele statische elektriciteit te ontladen. 3250-006 Opmerking Hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken van de geplaatste geheugenmodule en de sleuf. 5 Druk de geheugenmodule voorzichtig in de sleuf tot u een klik hoort. Een geheugenmodule installeren Uw apparaat beschikt over een "dual in-line"-geheugenmodule (DIMM). Gebruik deze geheugenmodule om extra geheugen te installeren. Wanneer u de geheugencapaciteit uitbreidt, kunt u een geheugenmodule toevoegen aan de lege geheugensleuf. Uw apparaat heeft een geheugen van 32 MB en u kunt 128 MB aan geheugen toevoegen. Opgepast Raadpleeg de bestelgegevens voor een optionele geheugenmodule. (Zie "Toebehoren" op pagina 7.1.) Duw niet te hard, anders kan de module worden beschadigd. Als de module niet goed in de sleuf lijkt te passen, voert u de procedure nogmaals voorzichtig uit. 1 3250-007 Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los. 6 10.1 Plaats de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding van het geheugen terug. <Het geheugen uitbreiden> 7 Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het apparaat aan. Opmerking Als u de geheugenmodule wilt verwijderen, trekt u de twee lipjes aan de zijkanten van de sleuf naar buiten. De module schiet dan naar buiten. Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren Nadat u de geheugenmodule hebt geïnstalleerd, moet u de module in de printereigenschappen van het PostScript-printerstuurprogramma selecteren om de module te kunnen gebruiken. 1 Zorg ervoor dat het PostScript-stuurprogramma op uw computer is geïnstalleerd. Zie Software voor meer informatie over de installatie van het PS-printerstuurprogramma. 2 Klik op de knop Start in Windows. 3 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers. In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten. Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. 4 Selecteer de printer Xerox Phaser 3250 PS. 5 Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. 6 In Windows 2000/XP/2003/Vista selecteert u Apparaatinstellingen. 7 Selecteer de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen bij Printergeheugen onder Installatieopties. 8 Klik op OK. 10.2 <Het geheugen uitbreiden> 11 Specificaties Item Interface • USB-interfacestandaard - USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0 • Netwerkinterface - Ethernet 10/100 Base TX bedraad LAN (alleen bij Phaser 3250DN) Compatibiliteit met besturingssystemen • Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista • Diverse Linux-besturingssystemen • Mac OS 10.3-10.5 Printerstuurprogramma’sf • PCL 6-stuurprogramma: Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista • PostScript-stuurprogramma: Windows 2000/ 2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista Opties Lade voor 250 vel papier Specificaties van de printer Item Specificaties en beschrijving Afdruksnelheida Tot 28 ppm in A4 (30 ppm in Letter) Dubbelzijdig: 14 ipm in A4 (15 ipm in Letter) Resolutie Tot 1.200 x 1.200 dpi effectief Opwarmtijd Minder dan 15 seconden Tijd voor eerste afgedrukte pagina 8,5 seconden (vanaf Klaar) Slaapmodus: 23,5 seconden Voeding AC 110-127 V of AC 220-240 V Zie het typeplaatje op het apparaat voor de juiste voltage, frequentie (hertz) en soort stroom voor uw apparaat. Stroomverbruik Gemiddeld: 400 W Energiebesparende modus: minder dan 8 W Geluidsniveaub Stand-bymodus: minder dan 26 dBA Afdrukmodus: minder dan 50 dBA Gebruiksduur van tonercassettec Standaardcapaciteit: het gemiddelde rendement van de tonercassette bedraagt 3.500d standaardpagina’s. Hoge capaciteit: het gemiddelde rendement van de tonercassette bedraagt 5.000 standaardpagina’s. De tonercassette die bij uw printer werd geleverd, heeft een kleinere capaciteit. Afdrukvolume Maandelijks: tot 30.000 pagina's Gewicht 11,9 kg (inclusief verbruiksartikelen) Verpakkingsgewicht Papier: 2,4 kg, Kunststof: 0,3 kg Geheugen 32 MB Buitenafmetingen (B x D x H) 364 x 395 x 200 mm Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10 tot 32 °C Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV Printertaal PCL 6e, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3, SPL Lettertypen 1 bitmap, 45 proportioneel, 136 PostScript 3-lettertypen Specificaties en beschrijving Fixeertemperatuur 180 °C a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingsysteem, het vermogen van de computer, de toepassingssoftware, de aansluitmethode, het type en formaat van het afdrukmateriaal en de complexiteit van de taak. b. Geluidsdrukniveau, ISO 7779. c. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de afdruktaken en het type en formaat van het afdrukmateriaal. d. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752. e. Compatibel met PCL 6 versie 2.1. f. Surf naar www.xerox.com en download de recentste softwareversie. 11.1 <Specificaties> verklarende woordenlijst Met behulp van onderstaande woordenlijst leert u het product beter kennen. U raakt vertrouwd met de terminologie die bij het afdrukken en in deze gebruikershandleiding vaak wordt gebruikt. ADI De automatische documentinvoer (ADI) is een mechanisme dat automatisch een origineel vel papier invoert zodat het apparaat een bepaald gedeelte van het papier ineens kan scannen. Afdrukmateriaal Het materiaal, zoals papier, enveloppen, etiketten en transparanten, dat in een printer, scanner, fax of kopieerapparaat kan worden gebruikt. Afdrukvolume Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per maand die de printerprestaties niet beïnvloedt. Doorgaans heeft de printer een beperkte levensduur, zoals een bepaald aantal pagina’s per jaar. De levensduur duidt de gemiddelde capaciteit aan afdrukken aan, doorgaans binnen de garantieperiode. Als het afdrukvolume bijvoorbeeld 48.000 pagina’s per maand (20 werkdagen) bedraagt, beperkt de printer het aantal vellen tot 2.400 per dag. AppleTalk AppleTalk is een octrooirechtelijk beschermde suite van door Apple, Inc ontwikkelde protocollen voor computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IP-netwerken. Bedieningspaneel Een bedieningspaneel is een plat, doorgaans verticaal, gedeelte waar de bedienings- of controle-instrumenten worden weergegeven. Deze bevinden zich doorgaans aan de voorzijde van het apparaat. Bitdiepte Een grafische computerterm die beschrijft hoeveel bits er nodig zijn om de kleur van één pixel in een bitmap-afbeelding te vertegenwoordigen. Een hogere kleurdiepte geeft een breder scala te onderscheiden kleuren. Naarmate het aantal bits toeneemt, wordt het aantal mogelijke kleuren inefficiënt groot voor een kleurtabel. Een 1-bits kleur wordt doorgaans monochroom of zwart-wit genoemd. BMP Een grafische bitmap-indeling die intern wordt gebruikt door het grafische subsysteem van Microsoft Windows (GDI) en algemeen wordt gebruikt als een eenvoudige grafische bestandsindeling op dat platform. BOOTP Bootstrap-protocol Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een netwerkcliënt om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt doorgaans in het bootstrapproces van computers of erop uitgevoerde besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere cliënt het IPadres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een geavanceerd besturingssysteem wordt geladen. CSV CSV (Comma Separated Value) is een soort bestandsindeling. CSV wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen ongelijksoortige toepassingen. De bestandsindeling, zoals deze wordt gebruikt in Microsoft Excel, is min of meer de norm geworden in de gehele branche, ook voor niet-Microsoft platforms. DADI De dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI) is een mechanisme waarmee een origineel vel papier automatisch wordt ingevoerd en omgedraaid, zodat het apparaat beide zijden van het papier kan scannen. Dekkingsgraad Dit is de afdrukterm die wordt gebruikt voor de mate van het tonergebruik bij het afdrukken. Een dekkingsgraad van 5% betekent bijvoorbeeld dat een vel A4-papier 5% aan afbeeldingen of tekst bevat. Dus als het papier of origineel ingewikkelde afbeeldingen of zeer veel tekst bevat, is de dekkingsgraad en daarmee het tonergebruik hoger. DHCP Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een cliënt/servernetwerkprotocol. Een DHCP-server stuurt configuratieparameters naar de DHCP-cliënthost die daarom vraagt en die de cliënthost nodig heeft om deel uit te kunnen maken van een IP-netwerk. DHCP biedt ook een mechanisme voor de toewijzing van IP-adressen aan cliënthosts. DIMM De DIMM (Dual In-line Memory Module) is een kleine printplaat met geheugen. DIMM slaat alle gegevens in het apparaat op, zoals afdrukgegevens of ontvangen faxgegevens. DNS DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het internet. Dotmatrixprinter Een dotmatrixprinter is een computerprinter met een printerkop die heen en weer loopt over de pagina en afdrukt door middel van aanslagen, waarbij een van inkt voorzien lint tegen het papier wordt geslagen, zoals bij een typemachine. DPI DPI (Dots Per Inch) is een maateenheid voor de resolutie die wordt gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een hogere DPI tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de afbeelding en een groter bestandsformaat. DRPD Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie) "Distinctive Ring" of "Distinctieve belpatronen" is een dienst van de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn. CCD Dubbelzijdig CCD (Charge Coupled Device) is hardware dat de scantaak mogelijk maakt. Het CCD-vergrendelingsmechanisme wordt ook gebruikt om de CCD-module te blokkeren om schade te voorkomen wanneer u het apparaat verplaatst. Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een printer met een Duplex-eenheid kan dubbelzijdig afdrukken. ECM ECM (Error Correction Mode) is een optionele verzendmodus voor foutcorrectie die is opgenomen in faxapparaten of faxmodems van Klasse 1. Hiermee wordt fouten in het faxverzendproces, die soms Verklarende woordenlijst_ 1 worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn, automatisch opgespoord en gecorrigeerd. Emulatie Emulatie is een techniek waarbij met het ene apparaat dezelfde resultaten worden behaald als met het andere. Een emulator kopieert de functies van één systeem naar een ander systeem, zodat het tweede systeem zich als het eerste gedraagt. Emulatie is gericht op de exacte reproductie van extern gedrag; dit in tegenstelling tot simulatie, dat verband houdt met een abstract model van het systeem dat wordt gesimuleerd, vaak met betrekking tot de interne staat. Ethernet Ethernet is een op frames gebaseerde computernetwerktechnologie voor LAN’s. Het definieert de bedrading en signalen voor de fysieke laag en frameformaten en protocollen voor de MAC/gegevenskoppelingslaag van het OSI-model. Ethernet wordt voornamelijk gestandaardiseerd als IEEE 802.3. Het is de meest wijdverbreide LAN-technologie sinds de jaren ’90. EtherTalk Een suite protocollen die zijn ontwikkeld door Apple Computer voor computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IPnetwerken. FDI FDI (Foreign Device Interface) is een kaart die in het apparaat is geïnstalleerd, zodat een apparaat van derden kan worden aangesloten, bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer. Met deze apparaten kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met het apparaat. Fixeereenheid (fuser) Het onderdeel van een laserprinter dat de toner op het afdrukmateriaal fixeert. Het bestaat uit een hete rol en een reserverol. Nadat toner op het papier is aangebracht, past de fixeereenheid hitte en druk toe om te zorgen dat de toner permanent op het papier blijft zitten. Dit is de reden dat het papier warm is als het uit een laserprinter komt. FTP FTP (File Transfer Protocol) is een algemeen gebruikt protocol voor de uitwisseling van bestanden via een willekeurig netwerk dat het TCP/ IP-protocol ondersteunt (zoals internet of een intranet). Gateway Een verbinding tussen computernetwerken of tussen computernetwerken en een telefoonlijn. Het wordt veel gebruikt omdat het een computer of netwerk betreft dat/die toegang biedt tot een andere computer of een ander netwerk. Grijswaarden Tinten grijs die de lichte en donkere delen van een afbeelding weergeven, worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door verschillende tinten grijs weergegeven. Halftoon Een type afbeelding dat grijswaarden simuleert door het aantal dots te variëren. Kleurrijke gebieden bestaan uit een groot aantal dots, terwijl lichtere gebieden uit een kleiner aantal dots bestaan. HDD De HDD (Hard Disk Drive), doorgaans een harde schijf of vaste schijf genoemd, is een niet-vluchtig opslagapparaat dat digitaal gecodeerde gegevens opslaat op snel roterende platen met een magnetisch oppervlak. 2 _Verklarende woordenlijst IEEE Het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) is een internationale, professionele, non-profit organisatie voor de bevordering van technologie met betrekking tot elektriciteit. IEEE 1284 De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B" verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat (bijvoorbeeld een printer). Intranet Een besloten netwerk dat gebruikmaakt van internetprotocollen, netwerkconnectiviteit en eventueel het openbaar telecommunicatiesysteem om werknemers op een veilige manier bedrijfsgegevens te laten uitwisselen of verrichtingen te laten uitvoeren. De term verwijst soms slechts alleen naar de meest zichtbare dienst, de interne website. IP-adres Een Internet Protocol-adres (IP-adres) is een uniek nummer dat apparaten gebruiken om elkaar te identificeren en informatie uit te wisselen in een netwerk met behulp van de Internet Protocol-standaard. IPM IPM (Images Per Minute) is een eenheid waarmee de snelheid van een printer wordt gemeten. IPM geeft het aantal eenzijdige vellen papier aan dat een printer binnen één minuut kan verwerken. IPP IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel afdrukken als het beheren van afdruktaken, materiaalformaat, resolutie, enzovoort. IPP kan lokaal of via het internet voor honderden printers worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie en codering, waardoor het een veel effectievere en veiligere afdrukoplossing is dan eerdere oplossingen. IPX/SPX IPX/SPX staat voor Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Het is een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door de besturingssystemen van Novell NetWare. IPX en SPX bieden beide verbindingsservices die vergelijkbaar zijn met TCP/IP, waarbij het IPX-protocol vergelijkbaar is met IP en SPX vergelijkbaar is met TCP. IPX/SPX was in eerste instantie bedoeld voor LAN’s (Local Area Networks) en is een bijzonder efficiënt protocol voor dit doel (doorgaans overtreffen de prestaties die van TCP/IP in een LAN). ISO De ISO (International Organization for Standardization) is een internationale organisatie die normen vaststelt en bestaat uit vertegenwoordigers van nationale standaardisatieorganisaties. De ISO produceert wereldwijd industriële en commerciële normen. ITU-T De ITU-T (International Telecommunication Union) is een internationale organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken omvatten de standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt. De -T in ITU-T duidt op telecommunicatie. ITU-T No. 1 chart Gestandaardiseerde testchart die is gepubliceerd door ITU-T voor het verzenden van faxdocumenten. JBIG OPC JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) is een norm voor de compressie van afbeeldingen zonder verlies van nauwkeurigheid of kwaliteit, die is ontworpen voor de compressie van binaire afbeeldingen, met name faxen, maar kan ook worden gebruikt voor andere afbeeldingen. OPC (Organic Photo Conductor) is een mechanisme dat een virtuele afbeelding maakt om af te drukken met behulp van een laserstraal uit een laserprinter. Het is meestal groen of grijs en cilindervormig. De belichtingseenheid van een drum slijt langzaam door het gebruik van de printer en moet van tijd tot tijd worden vervangen, omdat de papierkorrel hierop krassen veroorzaakt. JPEG JPEG (Joint Photographic Experts Group) is de meest gebruikte standaardcompressiemethode voor foto’s. Deze indeling wordt gebruikt voor het opslaan en verzenden van foto’s via het world wide web. LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een netwerkprotocol voor het zoeken in en aanpassen van directoryservices via TCP/IP. LED Een LED (Light-Emitting Diode) is een halfgeleider die de status van een apparaat aangeeft. MAC-adres Het MAC-adres (Media Access Control) is een uniek adres dat een aan netwerkadapter is gekoppeld. Het MAC-adres is een unieke naam van 48 bits die gewoonlijk wordt genoteerd als 12 hexadecimale tekens die in paren zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld 00-00-0c-34-11-4e). Dit adres wordt doorgaans door de fabrikant in een NIC (Network Interface Card) geprogrammeerd en wordt gebruikt als een hulpmiddel aan de hand waarvan routers apparaten kunnen vinden in grote netwerken. MFP Een MFP (Multi Function Peripheral) is een kantoormachine die verschillende functionaliteiten in één fysieke behuizing combineert, en zo bijvoorbeeld een printer, kopieerapparaat, faxapparaat en scanner ineen vormt. MH MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het terugdringen van de hoeveelheid gegevens die moet worden overgedragen tussen de faxapparaten voor het verzenden van de afbeelding op de door ITU-T T.4 aanbevolen wijze. MH is een op een codeboek gebaseerd coderingsschema dat optimaal wordt aangewend voor een efficiënte compressie van witte ruimte. Aangezien de meeste faxen voornamelijk uit witte ruimte bestaan, kan hiermee de verzendtijd van de meeste faxen tot een minimum worden teruggebracht. Originelen Het eerste exemplaar ergens van, zoals een document, foto of tekst, dat wordt gekopieerd, gereproduceerd of omgezet om volgende exemplaren te verkrijgen, maar dat zelf niet van iets anders is gekopieerd of afgeleid. OSI OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization). OSI biedt een standaard, modulaire benadering van netwerkontwerp waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk, gegevenskoppeling en fysiek. PABX PABX (Private Automatic Branch Exchange) is een automatisch telefoonschakelsysteem in een besloten onderneming. PCL PCL (Printer Command Language) is een PDL (Page Description Language) die ontwikkeld is door HP als een printerprotocol en inmiddels een norm is geworden in de branche. PCL is aanvankelijk ontwikkeld voor de eerste inkjetprinters en is later op de markt gebracht voor thermische, matrix- en paginaprinters. PDF PDF (Portable Document Format) is een eigen bestandsindeling, ontwikkeld door Adobe Systems, voor het weergeven van tweedimensionale documenten in een apparaat- en resolutieonafhankelijke indeling. PostScript PostScript (PS) is een taal voor de beschrijving van pagina’s en een programmeertaal die hoofdzakelijk wordt gebruikt in elektronische en dtp-toepassingen. Deze taal wordt uitgevoerd in een interpreter om een afbeelding te genereren. MMR PPM MMR (Modified Modified READ) is een compressiemethode die wordt aanbevolen door ITU-T T.6. PPM (Pages Per Minute) is een methode voor het meten van de snelheid van een printer; het is het aantal pagina’s dat een printer in één minuut kan produceren. Modem Een apparaat dat een signaal van een vervoerder moduleert om digitale informatie te coderen en tevens een dergelijk signaal demoduleert om de verzonden informatie te decoderen. Printerstuurprogramma Een programma dat wordt gebruikt om opdrachten te verzenden en gegevens over te brengen van de computer naar de printer. MR PRN-bestand MR (Modified Read) is een compressiemethode die wordt aanbevolen door ITU-T T.4. Met MR wordt de eerste gescande regel gecodeerd met behulp van MH. De volgende regel wordt vergeleken met de eerste, het verschil wordt vastgesteld en vervolgens worden de verschillen gecodeerd en verzonden. Een interface voor een apparaatstuurprogramma. Hiermee kan software communiceren met het apparaatstuurprogramma via standaard invoer-/uitvoeraanroepen, waardoor vele taken worden vereenvoudigd. NetWare Een netwerkbesturingssysteem dat is ontwikkeld door Novell, Inc. Aanvankelijk maakte dit systeem gebruik van samenwerkende multitasking taken om verschillende services op een pc te kunnen uitvoeren en waren de netwerkprotocollen gebaseerd op de klassiek Xerox XNSstack. Tegenwoordig ondersteunt NetWare zowel TCP/IP als IPX/SPX. Protocol Een conventie of standaard die de verbinding, de communicatie en het gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert. PS Zie PostScript. Verklarende woordenlijst_ 3 PSTN TWAIN PSTN (Public-Switched Telephone Network) is het netwerk van de openbare circuitgeschakelde telefoonnetwerken overal ter wereld dat, in een bedrijfsomgeving, doorgaans via een schakelbord wordt gerouteerd. Een standaard voor scanners en software. Wanneer een TWAINcompatibele scanner wordt gebruikt met een TWAIN-compatibel programma, kan een scan worden gestart vanuit het programma; een API voor het vastleggen van afbeeldingen voor de besturingssystemen van Microsoft Windows en Apple Macintosh. Resolutie De scherpte van een afbeelding, gemeten in dpi (dots per inch). Hoe hoger de dpi, hoe hoger de resolutie. SMB SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen onderling. SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaard voor de verzending van e-mail via het internet. SMTP is een relatief eenvoudig, op tekst gebaseerd protocol, waarbij één of meer ontvangers van een bericht worden aangegeven, waarna de berichttekst wordt verzonden. Het is een cliënt-serverprotocol, waarbij de cliënt een e-mailbericht verzendt naar de server. Sorteren Sorteren is een proces waarbij een kopieertaak voor meerdere exemplaren in sets wordt afgedrukt. Wanneer de optie Sorteren is ingeschakeld, wordt eerst een gehele set afgedrukt voordat de overige kopieën worden gemaakt. UNC-pad UNC (Uniform Naming Convention) is een standaardmanier om gedeelde netwerkbronnen te benaderen in Window NT en andere Microsoft-producten. De notatie van een UNC-pad is: \\<servernaam>\<naam_gedeelde_bron>\<aanvullende map> URL URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich bevindt. USB USB (Universal Serial Bus) is een standaard die is ontwikkeld door het USB Implementers Forum, Inc., om computers en randapparatuur met elkaar te verbinden. In tegenstelling tot de parallelle poort is USB ontworpen om een enkele computer-USB-poort tegelijkertijd op meerdere randapparaten aan te sluiten. Watermerk De waarde of instelling die van kracht is/wordt wanneer de printer uit de verpakking komt, gereset of geïnitialiseerd wordt. Een watermerk is een herkenbare afbeelding of een patroon dat helderder oplicht wanneer het voor een lichtbron wordt gehouden. Watermerken werden voor het eerst in 1282 in Bologna in Italië geïntroduceerd; ze werden gebruikt door papiermakers om hun product te waarmerken. Ze werden ook toegepast in postzegels, papiergeld en andere officiële documenten om fraude te voorkomen. Subnetmasker WIA Het subnetmasker wordt gebruikt in samenhang met het netwerkadres om te bepalen welk deel van het adres het netwerkadres is en welk deel het hostadres. WIA (Windows Imaging Architecture) is een beeldverwerkingsarchitectuur die oorspronkelijk werd gebruikt in Windows Me en Windows XP. Een scan kan vanuit deze besturingssystemen worden gestart wanneer een WIA-compatibele scanner wordt gebruikt. Standaard TCP/IP TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol); de set communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop het internet en de meeste commerciële netwerken draaien. TCR TCR (Transmission Confirmation Report) geeft de details van elke verzending weer, zoals de taakstatus, het verzendresultaat en het aantal verzonden pagina’s. Er kan worden ingesteld dat dit rapport na elke taak of alleen na een mislukte verzending wordt afgedrukt. TIFF TIFF (Tagged Image File Format) is een bestandsindeling voor bitmapafbeeldingen met een variabele resolutie. TIFF beschrijft de afbeeldingsgegevens die doorgaans afkomstig zijn van de scanner. TIFF-afbeeldingen maken gebruik van labels; dit zijn trefwoorden die de kenmerken definiëren van de in het bestand opgenomen afbeelding. Deze flexibele en platformonafhankelijke indeling kan worden gebruikt voor illustraties die zijn gemaakt met diverse beeldverwerkingstoepassingen. Tonercassette Een soort fles in een apparaat als een printer, die toner bevat. Toner is een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier. Toner kan door middel van de hitte van de fixeereenheid worden gesmolten, waardoor de toner zich verbindt met de vezels in het papier. 4 _Verklarende woordenlijst INDEX A N S afdrukken configuratiepagina 8.4 problemen 9.5 testpagina 2.1 afdrukmateriaal formaten 5.3 netwerkbesturingssystemen 4.1 speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 5.3 specificatie, printer 11.1 storing, verhelpen 9.1 systeemeisen Linux 3.2 Mac OS 3.2 Windows 3.2 B bedieningspaneel LED 9.5 overzicht 1.3 C configuratiepagina, afdrukken 8.4 G geheugenmodule installatie 10.1 L laden, papier lade 1/optionele lade 2 5.5 LED, betekenis 1.3 Linux-problemen 9.11 locatie van onderdelen 1.2 O onderdelen voor onderhoud 8.4 opnieuw verdelen, toner in de cassette 8.2 P papier laden lade 1/optionele lade 2 5.5 papierformaat specificaties 5.2 papierniveau-indicator 5.4 papierrichtlijnen 5.3 papiersoort specificaties 5.2 PostScript-problemen 9.10 probleem oplossen checklist 9.5 probleem, oplossen afdrukken 9.5 afdrukkwaliteit 9.7 Linux 9.11 Macintosh 9.11 papierstoringen 9.1 PS-fouten 9.10 Windows 9.10 problemen met afdrukkwaliteit, oplossen 9.7 problemen met de kwaliteit 9.7 problemen oplossen 9.1 M Macintosh-problemen 9.11 modus handmatige invoer, gebruiken 5.6 R reinigen binnenkant 8.1 buitenkant 8.1 T testpagina, afdrukken 2.1 toebehoren, bestelgegevens 7.1 tonerbesparende modus, gebruik 2.1 tonercassette onderhouden 8.2 toner opnieuw verdelen 8.2 vervangen 8.3 U uitvoerlocatie 5.7 V vastgelopen papier, verwijderen duplexpad 9.3 lade 1 9.1 multifunctionele lade 9.2 optionele lade 2 9.1 papieruitvoergebied 9.3 rond de tonercassette 9.2 verbruiksartikelen, bestelgegevens 7.1 vervangen, tonercassette 8.3 W Windows-problemen 9.10 1 Software Inhoudsopgave 1. Printersoftware installeren onder Windows Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4 Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4 Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6 Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9 Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................. 10 2. SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) SetIP installeren .............................................................................................................................................................. 11 SetIP gebruiken ............................................................................................................................................................... 12 3. Standaard afdrukinstellingen Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 13 Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 14 Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 14 Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 15 Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 15 Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 16 Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 17 Tabblad Problemenoplossen .................................................................................................................................... 18 Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 18 Favorieten ................................................................................................................................................................. 18 De Help-functie ......................................................................................................................................................... 18 1 4. Geavanceerde afdrukinstellingen Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 19 Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 20 Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 20 Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 21 Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 21 Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 21 Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 22 Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 22 Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 22 Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 22 Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 22 Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 23 Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 23 Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 23 Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 23 Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 23 5. Windows PostScript-stuurprogramma Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 24 Geavanceerd ............................................................................................................................................................ 24 De Help-functie ......................................................................................................................................................... 24 6. Een lokale printer delen Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 25 Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 25 7. Hulpprogramma's gebruiken Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 26 Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 26 De probleemoplossingsgids openen ............................................................................................................................... 26 De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 26 2 8. Uw printer gebruiken onder Linux Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 27 MFP Driver installeren ..................................................................................................................................................... 27 MFP Driver installeren .............................................................................................................................................. 27 Installatie van MFP Driver ongedaan maken ............................................................................................................ 28 Werken met MFP Configurator ........................................................................................................................................ 29 MFP Configurator openen ......................................................................................................................................... 29 Printers configureren ................................................................................................................................................. 29 Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 30 Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 30 Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 31 Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 31 Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 31 9. Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 32 Printerstuurprogramma ............................................................................................................................................. 32 De printer instellen .......................................................................................................................................................... 32 Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .......................................................................................... 32 Voor een Macintosh die via USB is aangesloten ...................................................................................................... 33 Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 34 Document afdrukken ................................................................................................................................................. 34 Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 34 Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 35 Dubbelzijdig afdrukken .............................................................................................................................................. 36 3 1 2 Printersoftware installeren onder Windows De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Printersoftware installeren • Printersoftware opnieuw installeren • Printersoftware verwijderen Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. Printersoftware installeren 3 Klik op Software installeren. 4 Selecteer Typische installatie voor een lokale printer. Klik op Volgende. U kunt de printersoftware installeren om af te drukken op een lokale printer en/of een netwerkprinter. Om de printersoftware op de computer te installeren, moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die wordt gebruikt. Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem. Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie. OPMERKING (alleen Phaser 3250DN): Als Phaser 3250DN aan uw computer of een netwerk is gekoppeld, kunt u een PostScriptprinterstuurprogramma installeren. Software installeren voor afdrukken via een lokale printer Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USBof parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via een netwerk” op pagina 6 gaan. U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de aangepaste methode. OPMERKING: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster om het venster te sluiten of klikt u op Annuleren. Standaardinstallatie Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden geïnstalleerd. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat. 4 Printersoftware installeren onder Windows Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. OPMERKING: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. • Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op Volgende. • Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op Volgende en op Nee in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen testpagina afgedrukt. • Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface. 5 3 Klik op Software installeren. 4 Selecteer Aangepaste installatie. Klik op Volgende. 5 Selecteer uw printer en klik op Volgende. Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 7 over. 6 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 7 Klik op Voltooien OPMERKING: Als het printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de installatie is voltooid, controleert u of de printer- en stroomkabels juist zijn aangesloten. Vervolgens installeert u het printerstuurprogramma opnieuw. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9. Aangepaste installatie U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. 5 Printersoftware installeren onder Windows OPMERKING: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster. Software installeren voor afdrukken via een netwerk Voordat u begint Voordat u het apparaat inschakelt: • Controleer of er een functionerend netwerk dat gebruikmaakt van TCP/IP beschikbaar is. • Controleer of de ethernetkabel op het apparaat en op een functionerende ethernetpoort van het netwerk is aangesloten. Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IPinstellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer in het netwerk installeren. U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de aangepaste methode. • Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op Volgende. • Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op Volgende en op Nee in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen testpagina afgedrukt. • Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface. 6 Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende. Standaardinstallatie Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden geïnstalleerd. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. 3 Klik op Software installeren. OPMERKING: U kunt de installatiemap wijzigen door op [ Bladeren ] te klikken. 7 Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 9 over. 8 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 9 Klik op Voltooien 6 Printersoftware installeren onder Windows 4 Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter. Klik op Volgende. 7 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 8 Klik op Voltooien OPMERKING: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9. Aangepaste installatie U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen. 5 De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk op Volgende. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. 3 Klik op Software installeren. • Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren. Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af. • Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren. OPMERKING: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden uitgeschakeld. 6 Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 8 over. 7 Printersoftware installeren onder Windows 4 Selecteer Aangepaste installatie. Klik op Volgende. 5 De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk op Volgende. TIP: klik op de knop IP-adres instellen als u een specifiek IP-adres op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres instellen verschijnt. Ga als volgt te werk: a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden ingesteld in. b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway voor de printer en klik op Configureren om het specifieke IP-adres voor de netwerkprinter in te stellen. c. Klik op Volgende. 6 Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende. 7 Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster. U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden • Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren. Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af. • Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren. OPMERKING: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden uitgeschakeld. 8 Printersoftware installeren onder Windows gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op Volgende. Printersoftware opnieuw installeren U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt. 1 2 Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart. 3 4 Selecteer Herstellen en klik op Volgende. In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → de naam van het printerstuurprogramma → Onderhoud. De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk op Volgende. Selecteer het selectievakje Deze printer instellen op een server om deze software op een server te installeren. 8 Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 10 over. 9 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 10 Klik op Voltooien OPMERKING: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9. • Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren. • Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren. Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel afzonderlijk opnieuw kunt installeren. 9 Printersoftware installeren onder Windows OPMERKING: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster. Printersoftware verwijderen 1 2 Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart. 3 Selecteer Verwijderen en klik op Volgende. In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → de naam van het printerstuurprogramma → Onderhoud. Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel afzonderlijk kunt verwijderen. • Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op Volgende. • Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op Volgende en Nee in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het einde afgedrukt. • Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface. 5 4 Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik op Volgende. 5 Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op Ja. Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer verwijderd. 6 Nadat de software verwijderd is, klikt u op Voltooien. Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren en klik op Volgende. Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal afdrukken en u de naam van het printerstuurprogramma selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk: a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken en klik op Volgende. b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op Ja. Als dat niet het geval is, klikt u op Nee om de pagina opnieuw af te drukken. 6 Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op Voltooien. 10 Printersoftware installeren onder Windows 2 4 Klik op Volgende. 5 Klik op Volgende. 6 Klik op Voltooien SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) • SetIP installeren • SetIP gebruiken SetIP installeren 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. 3 Klik op Hulpprogramma SetIP installeren (optioneel). 11 SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) SetIP gebruiken 1 In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → Xerox Phaser 3250 Æ SetIP Æ SetIP. Nieuwe en geconfigureerde afdrukservers worden door het programma automatisch gedetecteerd en weergegeven in het netwerk. 2 Selecteer de naam van uw printer en klik op . Als u de printernaam niet kunt vinden, klikt u op om de lijst te vernieuwen. OPMERKINGEN: • Voor het bevestigen van het MAC-adres, zie de TESTPAGINA VOOR DE NETWERKPRINTERKAART. De TESTPAGINA VOOR DE NETWERKPRINTERKAART wordt afgedrukt na de configuratiepagina. • Als de printer niet wordt weergegeven in de vernieuwde lijst, klikt u op en voert u het IP-adres van de netwerkprinterkaart, het subnetmasker en de standaardgateway in. Vervolgens klikt u op Toepassen. 3 4 Klik op OK om de instellingen te bevestigen. Klik op Afsluiten om het programma SetIP te sluiten. 12 SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) 3 Standaard afdrukinstellingen 1 2 In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken in Windows beschreven. Documenten afdrukken • Afdrukken naar een bestand (PRN) • Printerinstellingen Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie. U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren en het afdrukbereik. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Open het document dat u wilt afdrukken. - Tabblad Lay-out - Tabblad Papier - Tabblad Grafisch Zorg ervoor dat de printer is geselecteerd. - Tabblad Extra - Tabblad Problemenoplossen - Tabblad Printer - Favorieten - De Help-functie 3 Documenten afdrukken Als Instellen, Printer of Opties voorkomen in het afdrukvenster, klikt u daarop. Klik in het volgende venster op Eigenschappen. Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten. NB • Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen. • Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met besturingssysteem in de printerhandleiding. • U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure. 13 Standaard afdrukinstellingen Selecteer de printer in de keuzelijst Naam. Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken, klikt u op Eigenschappen of Voorkeursinstellingen in het afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op “Printerinstellingen” op pagina 14. 4 Klik in het venster Afdrukken op OK of Afdrukken om de afdruktaak te starten. Afdrukken naar een bestand (PRN) Printerinstellingen Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als een bestand. Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen. Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken: 1 Schakel het selectievakje Afdrukken naar bestand in het venster Afdrukken in. Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het venster Eigenschappen van Windows XP weer. Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 18). NB 2 Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op OK. 14 Standaard afdrukinstellingen • De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma. • Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers. • De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-besturingssystemen. 1. Klik op de knop Start van Windows. 2. Selecteer Printers en faxapparaten. 3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma. 4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK. Tabblad Lay-out Tabblad Papier Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Onder Lay-outopties hebt u de keuze uit Meerdere pagina’s per kant en Poster afdrukken. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. Afdrukstand Met behulp van Afdrukstand kunt u de richting selecteren waarin informatie wordt afgedrukt op een pagina. • Staand drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief. • Liggend drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet. • Met behulp van Draaien kunt u de pagina het opgegeven aantal graden draaien. Klik op het tabblad Papier om toegang te krijgen tot de printereigenschappen. Exemplaren In het veld Exemplaren kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen. Formaat In het veld Formaat stelt u in welk formaat papier in de lade ligt. Als het vereiste formaat niet in het vak Formaat staat, klikt u op Aangepast. Het venster Instelling aangepast papier verschijnt. Vul het papierformaat in en klik op OK. De instelling verschijnt in de lijst zodat u deze kunt selecteren. Invoer Staand Liggend Lay-outopties Via Lay-outopties kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren. U hebt de keuze uit Meerdere pagina’s per kant en Poster afdrukken. • Voor meer informatie, zie “Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)” op pagina 19. • Voor meer informatie, zie “Posters afdrukken” op pagina 20. • Voor meer informatie, zie “Boekjes afdrukken” op pagina 20. Dubbelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van het papier af te drukken. • Voor meer informatie, zie “Afdrukken op beide zijden van het papier” op pagina 21. 15 Standaard afdrukinstellingen Controleer of bij Invoer de juiste papierlade is gekozen. Kies voor Handmatige invoer als u op speciaal materiaal wilt afdrukken, zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige invoer of de multifunctionele lade. Als de papierinvoer is ingesteld op Automatisch selecteren, gebruikt de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2. Type Stel Type in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden. Katoen: 75~90 g/m2 katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%. Normaal papier: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m2. Kringlooppapier: gerecycleerd papier van 75~90 g/m2. Gekleurd papier: gekleurd papier van 75~90 g/m2. Archiefpapier: Selecteer deze optie als u de afdrukken geruime tijd wilt bewaren (bijv. in een archief). OPMERKING: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale Tabblad Grafisch Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op het tabblad Grafisch om het onderstaande venster te openen. prestaties en betrouwbaarheid. Eerste pagina Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander type papier dan de rest van het document. U kunt de lade voor de eerste pagina selecteren. Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de multifunctionele lade en normaal papier in lade 1. Selecteer vervolgens Lade 1 voor de optie Invoer en Handmatige invoer voor de optie Eerste pagina. Afdruk aanpassen Met Afdruk aanpassen kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig schalen op een pagina. U hebt de keuze uit Geen, Verkleinen/Vergroten en Aan pagina aanpassen. • Voor meer informatie, zie “Documenten vergroot of verkleind afdrukken” op pagina 21. • Voor meer informatie, zie “Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen” op pagina 21. Resolutie Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het printermodel. Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het afdrukken van het document iets langer duren. Afbeeldingsmodus De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. • Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald door de instelling in het configuratiescherm van de printer. • Normaal: dit is de instelling voor normale documenten. • Tekst verbeteren: met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken verbeteren. Tonerbesparingsmodus Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. • Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald door de instelling op het configuratiescherm van de printer. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. • Aan: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer op elke pagina minder toner gebruikt. • Uit: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten selecteert u deze optie. 16 Standaard afdrukinstellingen Geavanceerde opties Tabblad Extra Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op Geavanceerde opties. • Alle tekst zwart afdrukken: als Alle tekst zwart afdrukken is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt, ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven. • Alle tekst donkerder afdrukken: als het selectievakje Alle tekst donkerder afdrukken ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document donkerder afgedrukt dan normaal. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op het tabblad Extra om toegang te krijgen tot de volgende functies: Watermerk U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina in het document wordt afgedrukt. Voor meer informatie, zie “Watermerk afdrukken” op pagina 22. Overlay Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. Voor meer informatie, zie “Overlay afdrukken” op pagina 23. Uitvoeropties • Afdruksubset: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst. - Normaal (1, 2, 3): de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste pagina. - Alle pagina’s omkeren (3,2,1): de printer drukt alle pagina's af van de laatste tot de eerste pagina. - Oneven pagina’s afdrukken: de printer drukt alleen de pagina's van het document met een oneven bladnummer af. - Even pagina’s afdrukken: de printer drukt alleen de pagina's van het document met een even bladnummer af. 17 Standaard afdrukinstellingen Tabblad Problemenoplossen 5 Gebruik het tabblad Problemenoplossen om informatie over de printer te vinden. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over toegang tot de eigenschappen van de printer. Favorieten Klik op het tabblad Problemenoplossen om onderstaande eigenschappen weer te geven. Klik op het tabblad Printer en stel de gewenste opties in. Via de optie Favorieten, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen, kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik. Zo voegt u een instelling toe aan Favorieten: 1 2 3 Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in. Geef in het invoervenster Favorieten een naam aan deze instellingen. Klik op Opslaan. Wanneer u instellingen opslaat onder Favorieten, worden alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen. Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de vervolgkeuzelijst Favorieten. De printer is nu ingesteld om af te drukken volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet. Printerinformatiepagina’s Selecteer een item uit de lijst en klik op Afdrukken als u informatiepagina's wilt afdrukken of diagnostische handelingen wilt uitvoeren. Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt u op Verwijderen. Webkoppelingen U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het stuurprogramma door Printerstandaard te selecteren in de lijst. Als u over internet en een geïnstalleerde browser beschikt, klikt u op een van de webkoppelingen om rechtstreeks vanuit het stuurprogramma een verbinding te maken met een webpagina. De Help-functie Info Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het versienummer van het stuurprogramma weergegeven. U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens op een instelling. Tabblad Printer Als u het venster Printereigenschappen opent via de map Printers, is het tabblad Printer beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in. De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windowsbesturingssystemen. 1 Klik op de knop Start van Windows. 2 Selecteer Printers en faxapparaten. 3 Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma. 4 De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop Help in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Eigenschappen. 18 Standaard afdrukinstellingen 4 Geavanceerde afdrukinstellingen Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven. OPMERKING: • Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen. • U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) • Posters afdrukken • Boekjes afdrukken • Afdrukken op beide zijden van het papier • Documenten vergroot of verkleind afdrukken • Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen • Watermerk afdrukken • Overlay afdrukken 1 2 3 4 U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum is 16 pagina’s per vel. 1 2 3 4 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Selecteer Pagina’s per vel in de keuzelijst Type lay-out op het tabblad Lay-out. Geef in de keuzelijst Pagina’s per vel aan hoeveel pagina's u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16). Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst Afdrukvolgorde. Markeer het selectievakje Paginakaders afdrukken als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken. 5 6 19 Geavanceerde afdrukinstellingen Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier. Klik op OK en druk het document af. Posters afdrukken Boekjes afdrukken Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4, 9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om er zo een poster van te maken. 8 9 8 9 OPMERKING: De optie Poster afdrukken is beschikbaar wanneer de resolutie op het tabblad Grafisch is ingesteld op 600 dpi. 1 2 3 Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken. Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 1 Klik op het tabblad Lay-out en selecteer Poster afdrukken in de keuzelijst Type lay-out. 2 OPMERKING: De optie Boekje afdrukken is niet voor elk papierformaat beschikbaar. Om na te gaan of deze functie beschikbaar is voor uw papierformaat, selecteert u het papierformaat in de optie Formaat op het tabblad Papier, waarna u controleert of het item Boekje afdrukken in de vervolgkeuzelijst Type lay-out op het tabblad Lay-out actief is. 3 Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype. 4 Klik op OK en druk het document af. 5 Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten. Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt. 0,15 inch 0,15 inch 5 Selecteer Boekje afdrukken in de keuzelijst Type op het tabblad Type lay-out. Kies de instellingen voor de poster: Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit PosterPoster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4> en Aangepast. Als u Poster<2x2> selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen gespreid. Als u Aangepast selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een formaat tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het vergrotingspercentage wordt de pagina-indeling automatisch aangepast tot Poster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4>. 4 Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier. Klik op OK en druk het document af. U kunt de poster voltooien door de vellen aan elkaar te plakken. 20 Geavanceerde afdrukinstellingen Afdrukken op beide zijden van het papier Documenten vergroot of verkleind afdrukken U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt, moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven. U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken. 1 U kunt kiezen uit de volgende opties: • Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald door de instelling in het configuratiescherm van de printer. • Geen • Lange zijde, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden. • Korte zijde, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders. 2 3 2 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Selecteer Verkleinen/Vergroten in de keuzelijst Type afdruk op het tabblad Papier. Voer in het veld Percentage de gewenste schaalfactor in. U kunt ook klikken op 2 4 of . Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in Papieropties. 3 3 2 5 5 2 3 5 5 3 Klik op OK en druk het document af. 5 ▲ Lange zijde ▲ Korte zijde • Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken, hiermee kunt u dubbelzijdig afdrukken (N-1 of 1-N). OPMERKING: Druk niet af op beide zijden van etiketten, transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen. 1 2 3 4 5 Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. “Documenten afdrukken” op pagina 13. Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen A Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken. 1 Selecteer de afdrukstand op het tabblad Lay-out. 2 Selecteer in het vak Dubbelzijdig afdrukken de gewenste dubbelzijdige afdrukoptie. 3 Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype. Klik op OK en druk het document af. 4 5 21 Geavanceerde afdrukinstellingen Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Selecteer Aan pagina aanpassen in de keuzelijst Type afdruk op het tabblad Papier. Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst Afdrukpapier. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in Papieropties. Klik op OK en druk het document af. Watermerk bewerken Watermerk afdrukken 1 Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters “CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken. Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe watermerken toevoegen aan de lijst. 2 3 4 5 Bestaand watermerk gebruiken 1 2 3 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 1 Klik op OK en druk het document af. 2 pagina er zal uitzien. 3 4 Nieuw watermerk maken 1 2 3 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend. Typ tekst in het vak Tekst in watermerk. De tekst mag maximaal uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster getoond. Als u Alleen eerste pagina aankruist, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt. 4 Selecteer de watermerkopties. U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype aangeven onder Lettertypekenmerken en de hoek van het watermerk instellen onder Hoek tekst. 5 6 Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend. Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst Huidige watermerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties. Klik op Bijwerken als u de wijzigingen op wilt slaan. Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt. Watermerk verwijderen Klik op het tabblad Extra en selecteer het gewenste watermerk in de keuzelijst Watermerk. Het geselecteerde watermerk wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld. OPMERKING: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op Toevoegen om het nieuwe watermerk aan de lijst toe te voegen. Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op OK en drukt u het document af. Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u (Geen watermerk) in de keuzelijst Watermerk. 22 Geavanceerde afdrukinstellingen Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend. Selecteer in de lijst Huidige watermerken het watermerk dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt. Overlay gebruiken Overlay afdrukken Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document afdrukken. Dit doet u als volgt: 1 Wat is een overlay? Dear ABC Regards WORLD BEST Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document. 2 Klik op het tabblad Extra. 4 Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay. 5 2 Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden. Klik op Openen als u het bestand hebt geladen. Het bestand verschijnt in het vak Lijst van overlays en kan worden afgedrukt. Selecteer de overlay in de keuzelijst Lijst van overlays. 6 Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 3 Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Overlay. 4 Klik in het venster Overlay bewerken op Overlay maken. 5 Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst Overlay voorkomt, klikt u op Bewerken en op Overlay laden en selecteert u het overlaybestand. Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster Overlay laden. Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens van uw bedrijf of een afbeelding bevat. 1 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 3 Nieuwe overlay maken WORLD BEST Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw document aan. In het venster Overlay maken voert u in het vak Bestandsnaam een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover). 6 Klik op Opslaan. De naam verschijnt in het vak Lijst van overlays. 7 Klik op OK of Ja als u klaar bent met het maken van de overlay. Klik, indien nodig, op Overlay bevestigen voor afdrukken. Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document wilt afdrukken. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op uw document. 7 Klik op OK of Ja totdat het afdrukken wordt gestart. De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak gedownload en wordt op uw document afgedrukt. OPMERKING: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken. Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste schijf van uw computer. Overlay verwijderen OPMERKING: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays met watermerken samen. U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen. 1 2 3 4 5 6 23 Geavanceerde afdrukinstellingen Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad Extra. Klik op Bewerken onder Overlay. Selecteer in de Lijst van overlays de overlay die u wilt verwijderen. Klik op Overlay verwijderen. Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd, klikt u op Ja. Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt. 5 Geavanceerd Windows PostScriptstuurprogramma Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop Geavanceerd. Dit onderwerp is van belang als u het PostScript-stuurprogramma op de cd-rom van het systeem wilt gebruiken om een document af te drukken. PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma toegang tot de printerfuncties en stellen de computer ertoe in staat om met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor de PPD's vindt u op de bijgeleverde software-cd-rom. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: Printerinstellingen Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle opties die u nodig hebt wanneer u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor de afdruktaak nodig hebt, controleren en wijzigen. Hoe het venster met de printereigenschappen er uitziet, hangt af van het besturingssysteem. In deze softwarehandleiding wordt het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven. Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. • Papier/uitvoer: met deze optie selecteert u het papierformaat in de lade. • Grafisch: met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor specifieke afdruktaken. • Documentopties: met deze opties stelt u de PostScript-opties of -printerfuncties in. De Help-functie NB: • De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de afdrukinstellingen in de softwaretoepassing te wijzigen en alleen instellingen die u daar niet vindt aan te passen in het printerstuurprogramma. • Deze instellingen gelden zolang u het programma niet afsluit. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers. • De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de gebruikershandleiding of on line Help van Windows voor andere Windows-besturingssystemen. 1. Klik op de knop Start van Windows. 2. Selecteer Printers en faxapparaten. 3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma. 4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK. U kunt klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens op een instelling. 24 Windows PostScript-stuurprogramma 6 Een lokale printer delen Instellen als hostcomputer U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd. De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windowsgebruikershandleiding of on line Help voor andere Windowsbesturingssystemen. OPMERKINGEN: • Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties in de printerhandleiding. • U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. 1 Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart. 2 Selecteer in het menu Start de optie Printers en faxapparaten. 3 Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma. 4 Selecteer Delen in het menu Printer. 5 Schakel het selectievakje Deze printer delen in. 6 Typ een naam in het veld Deelnaam en klik vervolgens op OK. Instellen als clientcomputer 25 Een lokale printer delen 1 Klik met de rechtermuisknop op de knop Start in Windows en selecteer Verkenner. 2 Selecteer Mijn netwerklocaties en klik met de rechtermuisknop op Zoeken naar computers. 3 Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld Computernaam en klik op Zoeken. (Als de hostcomputer om een Gebruikersnaam en een Wachtwoord vraagt, vult u de gebruikers-id en het wachtwoord van de hostcomputeraccount in.) 4 Dubbelklik op Printers en faxapparaten. 5 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Verbinding maken. 6 Klik op Ja als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren. 7 Hulpprogramma's gebruiken De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het statusmonitorvenster met een foutmelding. Selecteer het pictogram Statusmonitor op de taakbalk van Windows en klik met de rechtermuisknop op het pictogram Statusmonitor. Selecteer Opties. Het volgende venster verschijnt. OPMERKINGEN: • Vereisten om dit programma te gebruiken: - Zie "Specificaties van de printer" in de printerhandleiding als u wilt weten welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. - Internet Explorer 5.0 of hoger voor de Flash-animaties in de HTML Help. • De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom. Hulpprogramma Printerinstellingen Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert u de afdrukinstellingen. 1 2 3 In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → Xerox Phaser 3250 Æ Hulpprogramma Printerinstellingen. Wijzig de instellingen. Klik op Toepassen om de wijzigingen naar de printer te sturen. Help-aanwijzingen op het scherm Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor de Hulpprogramma Printerinstellingen op . De probleemoplossingsgids openen Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor op de taakbalk van Windows. Dubbelklik op dit pictogram. Of klik in het menu Start op Programma’s of Alle programma’s → Xerox Phaser 3250 → Probleemoplossingsgids. 26 Hulpprogramma's gebruiken • Weergeven als taak voor netwerkprinter is voltooid: De computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer uw taak is beëindigd in Windows. • Weergeven bij fout tijdens afdrukken: De computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer er tijdens het afdrukken een fout optreedt. • Automatische statuscontrole uitvoeren om de: De computer werkt de printerstatus regelmatig bij. Als u een waarde in de buurt van 1 kiest, controleert de computer de printerstatus vaker, waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout. 8 Uw printer gebruiken onder Linux U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: MFP Driver installeren MFP Driver installeren 1 2 • Aan de slag • MFP Driver installeren Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Schakel de computer en de printer in. Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u root in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in. OPMERKING: u moet zich aanmelden als superuser (root) • Werken met MFP Configurator om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder. • Printereigenschappen configureren • Een document afdrukken 3 Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart. Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande strings. Aan de slag Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks MFP Driver’s voor het gebruik van uw printer onder Linux. (Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.) Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECPpoorten en USB tegelijkertijd bewaken. [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom Het MFP Driver pakket is voorzien van een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen voor de MFP Driver's: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de bekendste Linux-distributies. [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Als het programma op de cd-rom nog steeds niet wordt uitgevoerd, typt u het volgende in de juiste volgorde: [root@localhost root]#umount/dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom OPMERKING: het installatieprogramma wordt automatisch gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd. 27 Uw printer gebruiken onder Linux 4 Het beginscherm verschijnt. Klik op Next (Volgende). Installatie van MFP Driver ongedaan maken 1 Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u root in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in. OPMERKING: u moet zich aanmelden als superuser (root) om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder. 2 Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart. Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, 5 klikt u onder in het bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande strings. Na afloop van de installatie klikt u op Finish (Voltooien). (Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.) [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh OPMERKING: het installatieprogramma wordt automatisch gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd. Het installatieprogramma heeft het pictogram MFP Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox MFP aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de helpaanwijzingen op het scherm. U opent de Help via het systeemmenu of in een van de stuurprogrammatoepassingen, zoals MFP Configurator. 3 4 Klik op Uninstall (Installatie ongedaan maken). 5 Klik op Finish (Voltooien). Klik op Next (Volgende). OPMERKING: Het stuurprogramma in de tekstmodus installeren: • Als u de grafische interface niet gebruikt of het stuurprogramma niet hebt kunnen installeren, moet u het stuurprogramma in de tekstmodus gebruiken. • Volg de stappen 1 tot en met 3, voer [root@localhost Linux]# ./install.sh in en volg daarna de instructies op het terminalscherm. De installatie wordt voltooid. • Voor het verwijderen van het stuurprogramma volgt u de bovenstaande installatie-instructies, maar voert u [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh in op het terminalscherm. 28 Uw printer gebruiken onder Linux Werken met MFP Configurator MFP Configurator is een tool dat voornamelijk is bestemd voor de configuratie van printers. Nadat u het MFP Driver hebt geïnstalleerd, wordt het pictogram MFP Configurator automatisch aan uw bureaublad toegevoegd. Printers configureren Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen: Printers en Classes. Tabblad Printers Klik op het pictogram van de printer links in het venster MFP Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het systeem wilt bekijken. MFP Configurator openen 1 2 Naar Printer Configuration Dubbelklik op MFP Configurator op uw bureaublad. U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken en achtereenvolgens Xerox MFP en MFP Configurator selecteren. Klik in de modulebalk op de knop van het configuratievenster dat u wilt openen. Alle geïnstalleerde printers Knop Printers Configuration (Printers configureren) Status, modelnaam en URI van de printer Knop Ports Configuration (Poorten configureren) In dit scherm vindt u de volgende knoppen: • Refresh (Vernieuwen): lijst met beschikbare printers vernieuwen. • Add Printer (Printer toevoegen): nieuwe printer toevoegen. • Remove Printer (Printer verwijderen): geselecteerde printer verwijderen. • Set as Default (Als standaardwaarde instellen): huidige printer instellen als standaardprinter. 3 Klik op Help voor helpaanwijzingen op het scherm. Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op Exit (Afsluiten) om MFP Configurator te sluiten. • Stop/Start (Stoppen/starten): printer stoppen/starten. • Test: testpagina afdrukken om te controleren of de printer goed werkt. • Properties (Eigenschappen): eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen. Zie pagina 30 voor meer informatie. 29 Uw printer gebruiken onder Linux Tabblad Classes Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen weergegeven. Printereigenschappen configureren In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als printer wijzigen. 1 Open MFP Configurator. Alle printerklassen 2 3 Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration. Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik op Properties (Eigenschappen). Het venster Printer Properties (Printereigenschappen) wordt geopend. Status van de klasse en aantal printers in de klasse • Refresh (Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen. • Add Class... (Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse toevoegen. • Remove Class (Klas verwijderen): de geselecteerde printerklasse verwijderen. Ports Configuration (Poorten configureren) In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven, de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak. Naar Ports Configuration Alle beschikbare poorten Poorttype, aangesloten apparaat en status • Refresh (Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten vernieuwen. 4 • Release port (Poort vrijgeven): de geselecteerde poort vrijgeven. 30 Uw printer gebruiken onder Linux Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen: •General (Algemeen): locatie en naam van de printer wijzigen. De naam die u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de printerlijst van het venster Printers Configuration. •Connection (Verbinding): een andere poort bekijken of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren. •Driver (Stuurprogramma): een ander printerstuurprogramma bekijken of selecteren. Klik op Options (Opties) als u de standaardopties van het apparaat wilt instellen. •Jobs (Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik op Cancel job (Taak annuleren) om de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje Show completed jobs (Voltooide taken weergeven) in om voltooide taken in de lijst op te nemen. •Classes (Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort. Klik op Add to Class (Toevoegen aan klasse) om uw printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op Remove from Class (Verwijderen uit klasse) als u de printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Printer Properties. Een document afdrukken Afdrukken vanuit een toepassing Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze toepassingen kunt u op de printer afdrukken. 1 Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie Print (Afdrukken) in het menu File (Bestand). 2 Selecteer Print directly using lpr (Rechtstreeks afdrukken via lpr). 3 In het venster Xerox LPR selecteert u het printermodel in de lijst met printers en klikt u op Properties (Eigenschappen). Klik 5 6 7 Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen: •General (algemeen): hier kunt u het papierformaat, de papiersoort en de afdrukstand van de documenten wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen. •Text (Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen. •Graphics (Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een afbeelding. •Device (Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron en bestemming instellen. Klik op Apply om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Properties. Klik op OK in het venster Xerox LPR om te beginnen met afdrukken. Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt. Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen. Klik op Cancel (Annuleren) als u de huidige afdruktaak wilt annuleren. Bestanden afdrukken U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xeroxapparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lprhulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u echter over een veel gebruikersvriendelijker Xerox LPRprogramma. 4 Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken. Zo drukt u elk bestand af: 1 Typ lpr <bestandsnaam> op de opdrachtregel van de Linux-shell en druk op Enter. Het venster Xerox LPR wordt weergegeven. 2 3 31 Uw printer gebruiken onder Linux Als u alleen lpr intikt en op Enter drukt, wordt eerst het venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en) selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en klik op Open. In het venster Xerox LPR selecteert u de printer in de lijst en past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan. Zie voor meer informatie over het venster Properties pagina 31. Klik op OK om te beginnen met afdrukken. 9 Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-interface of een 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScriptstuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren. OPMERKING: sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface ondersteunt. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Software voor Macintosh installeren • De printer instellen • Afdrukken 10 Nadat de installatie is voltooid, klikt u op Quit (Afsluiten). De installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer. Dubbelklik op de het cd-rompictogram dat op het bureaublad van uw Macintoshcomputer verschijnt. Dubbelklik op P3250 op het Macintosh-bureaublad. Dubbelklik op de map MAC_Installer. Dubbelklik op de map MAC_Printer. Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser P3250D of Xerox Phaser P3250DN. Selecteer Uninstall (Installatie ongedaan maken) en klik vervolgens op Uninstall (Installatie ongedaan maken). Klik op Continue (Ga door). Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op Quit (Afsluiten). De printer instellen Software voor Macintosh installeren De cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het PS-stuurprogramma (Apple LaserWriter-stuurprogramma) kunt gebruiken om af te drukken vanaf een Macintosh-computer. De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een USB-kabel. Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten Printerstuurprogramma Het printerstuurprogramma installeren 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sluit de printer aan op de computer via de USB-kabel of de ethernetkabel. OPMERKING: sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface. Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface ondersteunt. Zet de computer en de printer aan. Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer. Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250D) 1 Dubbelklik op P3250 op het Macintosh-bureaublad. Dubbelklik op de map MAC_Installer. 2 Dubbelklik op de map MAC_Printer. Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser P3250D of Xerox Phaser P3250DN. Klik op Continue (Ga door). Klik op Install (Installeer). Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te installeren. Open de map Programma's en kies Utilities (Hulpprogramma’s) en Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen). • Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map Programma's en klik op Afdrukken en faxen. 3 Klik op Add (Toevoegen) in de Printer List (Printerlijst). 32 Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh • Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram +, waarna een venster verschijnt. 4 5 Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad IP Printing (IP Afdrukken). • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.4, selecteert u Xerox bij Print Using (Druk af via) en uw printernaam bij Model. • Voor MAC OS 10.4: klik op IP-printer. • Voor MAC OS 10.5: klik op IP. 5 6 7 8 Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld Queue Name (Wachtrijnaam). Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij. Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert u Xerox bij Printer Model (Printermodel) en uw printernaam bij Model Name (Modelnaam). • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.4, selecteert u Xerox bij Print Using (Druk af via) en uw printernaam bij Model. • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.5, selecteert u Select a driver to use...(Selecteer besturingsbestand…) en uw printernaam bij Print Using (Druk af via). De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als standaardprinter. 9 • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.5, selecteert u Select a driver to use...(Selecteer besturingsbestand…) en uw printernaam bij Print Using (Druk af via). Selecteer Socket/HP Jet Direct in Printer Type. WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA'S AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN. Typ het IP-adres van uw printer in het veld Printer Address (Printeradres). Klik op Add (Voeg toe). De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als standaardprinter. 6 2 Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te installeren. Open de map Programma's en kies Utilities (Hulpprogramma’s) en Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen). • Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map Programma's en klik op Afdrukken en faxen. 3 Mac OS 10.3 of hoger 1 2 3 Open de map Programma's en kies Utilities (Hulpprogramma’s) en Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen). Klik op Add (Toevoegen) in de Printer List (Printerlijst). • Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram +, waarna een venster verschijnt. 4 Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad USB. • Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de USBverbinding. • Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USBverbinding. 5 6 Klik op Add (Toevoegen) in de Printer List (Printerlijst). Selecteer de naam van uw printer. Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert u Xerox bij Printer Model (Printermodel) en uw printernaam bij Model Name (Modelnaam). • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.4, selecteert u Xerox bij Print Using (Druk af via) en uw printernaam bij Model. Selecteer bij MAC OS 10.3 het tabblad Rendezvous. • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.5, selecteert u Select a driver to use...(Selecteer besturingsbestand…) en uw printernaam bij Print Using (Druk af via). • Klik bij MAC OS 10.4 op Standaardkiezer en zoek naar Bonjour. • Klik bij MAC OS 10.5 op Standaard en zoek naar Bonjour. De naam van uw apparaat verschijnt bij de lijst. Selecteer XRX000xxxxxxxxx bij het printervak, waarbij xxxxxxxxx per apparaat verschilt. Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te installeren. • Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map Programma's en klik op Afdrukken en faxen. • Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram +, waarna een venster verschijnt. 4 Klik op Add (Voeg toe). Voor een Macintosh die via USB is aangesloten Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250DN) 1 Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert u Xerox bij Printer Model (Printermodel) en uw printernaam bij Model Name (Modelnaam). De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als standaardprinter. 7 Klik op Add (Voeg toe). 33 Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh Afdrukinstellingen wijzigen Afdrukken U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer. OPMERKING: Selecteer Druk af in het menu File (Bestand) van uw Macintoshtoepassing. De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam, bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen. • Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen. • U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. OPMERKING: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer en de versie van het Macintosh-besturingssysteem. Lay-out Document afdrukken Op het tabblad Lay-out vindt u opties waarmee u de uiteindelijke afdruk van het document kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s op één vel papier afdrukken. KiesLay-out in de vervolgkeuzelijst Instellingen om toegang te krijgen tot de volgende functies. Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh. 1 2 3 Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt afdrukken. Open het menu File (Bestand) en klik op Page Setup (Paginainstellingen) (Document Setup (Documentinstellingen) in sommige toepassingen). Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties, en klik op OK. ▲ Mac OS 10.4 • Pagina’s per vel: Hier kunt u opgeven hoeveel pagina's op één vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier' in de volgende kolom voor meer informatie. • Lay-outrichting: U kunt de afdrukrichting selecteren door op één van de vier voorbeelden in de interface te klikken. Zorg ervoor dat de printer is geselecteerd. ▲ Mac OS 10.3 4 5 6 Open het menu File (Bestand) en klik op Druk af. Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's u wilt afdrukken. Klik op Druk af als u klaar bent met het instellen van de opties. 34 Uw printer gebruiken met een Macintosh Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier Printerfuncties Op dit tabblad vindt u opties waarmee u het type papier kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen. Kies Printerfuncties in de vervolgkeuzelijst Instellingen om toegang te krijgen tot de volgende functies. U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een goedkope manier om conceptpagina's af te drukken. 1 Selecteer Druk af in het menu File (Bestand) van uw Macintoshtoepassing. 2 Selecteer Lay-out. ▲ Mac OS 10.4 • Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken: Hiermee kunt u de algemene afdrukvolgorde in plaats van de dubbelzijdige selecteren. • Aan pagina aanpassen (alleen Phaser 3250DN): Met deze vervolgkeuzelijst kunt u uw afdruk aanpassen aan elk papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken. • Afbeeldingsmodus: Met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken verbeteren. De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren. • Papier Type: Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papier Type het type papier dat zich bevindt in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, selecteert u het desbetreffende type papier. • Resolutie: U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan de afdruk van het document iets langer duren. ▲ Mac OS 10.4 3 4 Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken via de keuzelijst Pagina’s per vel. Selecteer de paginavolgorde met de optie Lay-outrichting. Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken, selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst Rand. 5 OPMERKING: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale prestaties en betrouwbaarheid. 35 Uw printer gebruiken met een Macintosh Klik op Druk af. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's af op één zijde van elke pagina. Dubbelzijdig afdrukken U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina's wilt inbinden. De bindopties zijn: Lange kant binden: dit is de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden. Korte kant binden: dit is de techniek die vaak wordt gebruikt voor kalenders. 1 2 Selecteer Druk af in het menu Bestand van uw Macintosh-toepassing. Selecteer de Lay-out. ▲ Mac OS 10.4 3 4 Selecteer een bindrichting bij Dubbelzijdig afdrukken. Als u op Druk af klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af. OPGELET: als u dubbelzijdig afdrukken hebt geselecteerd en vervolgens verschillende exemplaren van een document probeert af te drukken, is het mogelijk dat de printer het document niet op de gewenste wijze afdrukt. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren te sorteren en uw document een oneven aantal pagina's bevat, worden de laatste pagina van het eerste exemplaar en de eerste pagina van het volgende exemplaar afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren niet te sorteren, wordt dezelfde pagina afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u dus verschillende exemplaren van een document nodig hebt en u die exemplaren aan beide kanten van het papier wilt afdrukken, moet u ze een voor een afdrukken, als afzonderlijke afdruktaken. 36 Uw printer gebruiken met een Macintosh Software Index A H afdrukken aan pagina aanpassen 21 boekjes 20 document 13 dubbelzijdig 21 meer pagina's per vel Macintosh 35 Windows 19 overlay 23 poster 22 schalen 21 vanuit Linux 31 vanuit Macintosh 34 vanuit Windows 13 watermerk 22 afdrukstand, afdrukken Windows 15 help, gebruik 18 Help, gebruiken 24 B boekjes afdrukken 20 D document, afdrukken Macintosh 34 Windows 13 dubbelzijdig afdrukken 21 E Extra, tabblad, eigenschappen, instellen 17 installatie ongedaan maken 32 installeren 32 meer pagina's per vel afdrukken Macintosh 35 Windows 19 I installatie ongedaan maken stuurprogramma Linux 28 installatie ongedaan maken, software Macintosh 32 Windows 10 installeren Linux-software 27 printerstuurprogramma Macintosh 32 Windows 4 instellen afbeeldingsmodus 16 contrast 16 favorieten 18 resolutie Windows 16 tonerspaarstand 16 TrueType 16 L lay-outeigenschappen, instellen Macintosh 34 Windows 15 Linux afdrukken 31 printereigenschappen 30 stuurprogramma, installeren 27 F favorieten, instellingen, gebruik 18 M G Macintosh afdrukken 34 printer instellen 32 stuurprogramma geavanceerd afdrukken, gebruik 19 grafische eigenschappen, instellen 16 37 O overlay afdrukken 23 maken 23 verwijderen 23 P paper type, set Macintosh 35 papierbron, instellen Windows 15 papiereigenschappen, instellen 15 papierformaat, instellen 15 poster, afdrukken 20 PostScript-stuurprogramma installeren 24 printereigenschappen Linux 31 printereigenschappen, instellen Macintosh 34 Windows 14, 24 printerresolutie, instellen Windows 16 printersoftware installatie ongedaan maken Macintosh 32 Windows 10 installeren Macintosh 32 Windows 4 printerstuurprogramma, installeren Linux 27