Sharp MX-7040N Handleiding

Merk: Sharp

Model: MX-7040N

Type: Handleiding

ENGLISH

APPLICATION

INTEGRATION MODULE

ESPAÑOL

MÓDULO DE INTEGRACIÓN

DE LA APLICACIÓN

FRANÇAIS

MODULE D'INTEGRATION

D'APPLICATION

DEUTSCH

ANWENDUNG

INTEGRATIONSMODUL

ITALIANO

MODULO INTEGRAZIONE

APPLICAZIONE

NEDERLANDS

APPLICATIE-

INTEGRATIEMODULE

SVENSKA

MODUL FÖR

PROGRAMINTEGRATION

NORSK

APLLIKASJONENS

INTEGRASJONSMODUL

SUOMI

SOVELLUKSEN

INTEGROINTIMODUULI

DANSK

PROGRAM-

INDBYGNINGSMODUL

ÅËËÇÍÉÊÇ

ÌÏÍÁÄÁ ÅÍÓÙÌÁÔÙÓÇÓ

ÅÖÁÑÌÏÃÇÓ

POLSKI

INTEGRATOR APLIKACJI

MAGYAR

ALKALMAZÁS-

INTEGRÁCIÓS MODUL

ČEŠTINA

MODUL INTEGRACE

—ŒÃ¤À⁄

ﬂ”’Œ‘÷ À‚◊›ﬁ—œ‡ÀÀ

–—À‘”ƒ›‚À„

SLOVENSKY

APLIKAČNÝ INTEGRAČNÝ

MODUL

TÜRKÇE

UYGULAMA

BÜTÜNLEÞTÝRME MODÜLÜ

PORTUGUÊS

MÓDULO DE INTEGRAÇÃO

DE APLICAÇÕES

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a safe

place where it will not be lost.

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-AMX1

Read this manual if you are using the module on

one of the following machine models.

MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N,

AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277,

AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U,

AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N,

AR-M700U, AR-M700N

For models other than the above, see the

manual for the scanner function.

ENGLISH

Warranty

While every effort has been made to make this document as accurate and helpful as possible, SHARP

Corporation makes no warranty of any kind with regard to its content. All information included herein is

subject to change without notice. SHARP is not responsible for any loss or damages, direct or indirect,

arising from or related to the use of this operation manual.

without prior written permission is prohibited, except as allowed under copyright laws.

Trademark Acknowledgments

Microsoft Windows operating system is a registered trademark or trademark of the Microsoft

Corporation in the U.S.A. and other countries.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 and Internet Explorer

are registered trademarks or trademarks

of Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries.

Netscape Navigator is a trademark of Netscape Communications Corporation.

All other trademarks and copyrights are the property of their respective owners.

For information on using the CD-ROM in this kit and the license agreement, see the separate Sharpdesk

license kit manual.

TABLE OF CONTENTS

INTRODUCTION...................................................................................................2

METADATA ACTIVATION ...................................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST) SETUP ......................................................3

FTP DESTINATION SETUP .................................................................................3

METADATA SETUP .............................................................................................4

ENTERING A METADATA SET AT THE MACHINE ...........................................5

NOTE

● Model names are indicated in this manual in abbreviated form as "MX models" and "AR models".

MX models: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR models: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

For models other than the above, see the manual for the scanner function.

● This operation manual mainly uses illustrations of MX models. The operation panel on your model may differ

slightly from the images shown in this manual.

The display screens, messages, and key names shown in the manual may differ from those on the

actual machine due to product improvements and modifications.

ENGLISH

INTRODUCTION

Thank you for purchasing the Application Integration Module Kit. This module is used in combination

with the network scanner function to generate and transmit image data and metadata (data indicating

the attributes and processing method of the image data) in a single scan (Metadata Delivery). Metadata

can be linked with application programs such as fax servers, document management applications,

workflow applications and encryption servers to create an advanced document solution environment.

The Application Integration Module Kit allows data describing the image file to be entered at the

operation panel on the machine and sent along with the image as an XML file to FTP destinations and

Network Scanner Tool (NST). This document describes how to set up the machine and NST client

software so that images and the XML metadata can be sent through NST software and automatically

routed to a folder or integrated with a third-party application. The machine can also send directly to FTP

servers if no NST processing options are required. This operation manual describes the following

procedures:

• How to activate Metadata Delivery

• How to set up metadata

• How to edit metadata sets

Third-party Applications

Each third-party application is different and may or may not work with the auto-launch feature in NST.

When the launch application option is selected, NST runs the ".exe" file with the filename as a

parameter. In most cases, the application will be launched twice - once for the image file and once for

the XML file. If for example, NST has been set up to launch the application APP.EXE and it receives

"IMG.TIF" and "IMG.XML", the following commands will be applied:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Scan to FTP*

Metadata

(XML File)

Image File

Scan to Desktop

Client PC using NST kit to

forward files to other applications

Server

This also includes "Scan to E-mail"

and "Scan to Network Folder" on

MX models.

Fax server,

document

management

application,

workflow

application,

encryption

server, etc.

ENGLISH

METADATA ACTIVATION

To perform Metadata Delivery, the machine administrator must activate the metadata feature beforehand by

entering your product key on the operation panel on the machine. The procedure for activating metadata

transmission at the machine is shown below for each model type. This is usually done by the installing dealer.

To activate the Application Integration Module:

[For MX models:]

Follow the steps shown below when [User

Authentication Setting] has not been activated.

(For information on "User Authentication

Setting", see the System Setting Guide.)

Press the [SYSTEM SETTINGS] key.

Touch the [Admin Password] key.

Touch the [Password] key and enter

the administrator password.

Touch the [OK] key.

Touch the [Product Key] key.

You may have to scroll down the screen to show

this key.

Touch the [Application Integration

Module] key.

Enter your product key.

[For AR models:]

Press the [Custom Settings] key on

the operation panel.

Touch the [Key Operator Programs]

key.

Enter the key operator code.

Touch the [Product Key] key.

You may have to scroll down the screen to show

this key.

Touch the [Application Integration

Module] key.

Enter your product key.

NETWORK SCANNER TOOL (NST) SETUP

By default NST create new file names on the computer. When NST is used to route metadata files to a

third-party application, this setting should be kept off because the machine-created filename is used as

a cross-reference between the image and XML file. (When setting the file name in [Send Settings], to

ensure that a previously existing file on a computer is not overwritten by a transmitted file of the same

name, be sure to configure the file name so that name duplication cannot occur; for example, by

including a unique extension (the date, etc.) in the generated file name. If the file name setting is left

blank, the machine will automatically generate a file name that is unique.)

It is recommended that you use the accompanying network scanner tool to receive metadata files. For

more information, see the Network Scanner Tool User's Guide.

FTP DESTINATION SETUP

If you are not using NST, FTP destinations can be configured to send data directly to an FTP server. FTP

destination types are configured in the Web pages. For detailed information on configuring new FTP

destinations, see [Help] in the Web pages.

NOTE

● If your model is an MX model, the product key can be entered from the Web pages. For more information, see

[Help] at the top right corner of the Web pages.

●

The [Application Integration Module] key does not appear when the network scanner function has not been activated.

ENGLISH

METADATA SETUP

Metadata settings are configured in the administrator Web pages. These pages allow a variety of metadata-related

settings to be configured.

Enabling Metadata Delivery

Before metadata can be delivered, metadata delivery must be enabled in the Metadata Setup screen of the Web pages.

This allows metadata to be entered at the operation panel and delivered as an XML file to an FTP destination.

To enable metadata delivery, follow the steps below.

[For MX models:]

Follow the steps shown below when [User Authentication Setting] has not been activated.

(For information on "User Authentication Setting", see the System Setting Guide.)

Click the [Login] button that appears in the upper right-hand corner of the initial Web page.

Select [Administrator] from [Login Name], and then enter your password.

Click [Application Settings], and then click [Metadata Settings] in the menu frame.

Set [Metadata Delivery] under Metadata Setup to [Enable].

Click the [Submit] button.

[For AR models:]

Select [Admin mode] from the menu frame.

Click [Metadata Setup] in the menu frame.

Set [Metadata Delivery] under Metadata Setup to [Enable].

Click the [Submit] button.

Configure Metadata Prompts & Delivery

A metadata set is a group of metadata fields that will be prompted for at the operation panel. Up to ten

metadata sets can be created for different purposes. Each metadata set consists of up to 10 metadata

fields. Once metadata delivery is enabled, metadata sets can be configured in the Web pages. The

Metadata Setup screen allows metadata sets to be created, edited, and deleted.

Save and Load Settings

Metadata settings can be imported and exported from one MFP to another, making it easy to copy

settings.

For more information, see [Help] that appears in the upper right-hand corner of the Web pages.

NOTE

The various metadata settings cannot be configured until metadata delivery is enabled in the Web pages.

NOTE

Default metadata sets can only be configured in the Web pages.

NOTE

To save and load settings on an MX model, click [Device Management] and then [Storage Backup] in the menu

frame. On an AR model, click [Metadata Setup].

ENGLISH

ENTERING A METADATA SET AT

THE MACHINE

Once the machine has been installed (and machine settings have been configured), users can scan an

image file at the machine, enter metadata associated with the file, and have the metadata automatically

routed to a computer folder or a third-party application. Follow the steps below to enter metadata at the

operation panel.

Select the image send function.

The base screen appears.

[For MX models:]

[For AR models:]

Touch the [Mode Switch] key. (MX

models only)

Touch the [Data Entry] key.

[For MX models:]

[For AR models:]

Touch the [Metadata Settings] key.

(MX models only)

If default settings have

been configured in the

Web pages, go to step

The metadata sets that have been

defined will appear (metadata set

selection screen). Touch the key of the

metadata set that you wish to use.

Touch the [OK] key.

The items defined in the metadata

set will appear as keys (metadata

settings screen). Touch the key of

the item that you wish to enter.

If you selected the

wrong metadata set,

touch the [Metadata

Set] key to return to the

metadata set selection

screen.

Scan

Mode Switch

Send Settings

Ready to send.

Image

Settings

DATA ENTRY

E-MAIL/FTP

MODE SWITCH

Scan

Mode Switch

Send Settings

Ready to send.

Image

Settings

Fax

Data EntryPC Scan

USB Mem. Scan

Internet Fax

Scan

Mode Switch

Send Settings

Image

Settings

DATA ENTRY

E-MAIL/FTP

MODE SWITCH

Send Settings

Mode Switch

Data Entry

Image

Settings

Metadata

Settings

Metadata Set

Metadata Set Name :

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Cancel OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadata Entry

Metadata Set Name : Metadata 01

Metadat

User ID

User Password

Bill Code1

ENGLISH

Touch the key of the text string that

you wish to select.

If the selected item has been defined as a

metadata list, the defined text strings will appear

as keys. Select a value from the list.

(To change the number of selections that are

displayed in the screen, touch the [3 6] key.)

Touch the [OK] key to return to the metadata

settings screen.

If the selected item is defined as requiring

character entry, touch the [Direct Entry] key,

enter the appropriate text string manually, and

then touch the [OK] key.

When you have completed entries

for all items, touch the [OK] key.

You will return to the

base screen.

Follow the usual transmission

procedure to send the image.

METADATA FIELD DESCRIPTIONS

Three types of metadata are included in the XML file:

• Machine auto-generated data - this data is always included in the XML file and is automatically generated by your machine.

• Pre-defined fields - these fields are automatically recognized by the machine and placed into appropriate XML

tags. These fields are optional and only included in the XML file if configured in the Web pages.

• User-defined fields - additional custom fields can be added to the XML file. These fields are optional and

defined in the Web pages.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Cancel

Direct Entry

1/2

OKCancel

NOTE

● With both model, if the defined metadata field is one of the following items, a message will appear and entry

will not be possible. Enter the appropriate information in the corresponding item of the [Send Settings] screen.

Name entered in

metadata field

Description Location of entry

fromName

This is the name of the user who sends the job. If the

name is not entered as metadata, the sender name

that is determined according to the usual rule is

applied as metadata.

[Reply-To/SENDER NAME]

(sender name of selected sender)

replyTo

This is the E-mail address to be used for Send result

notification.

[Reply-To/SENDER NAME]

(e-mail address of selected sender)

documentSubject

This is the job subject that appears in the "Subject"

field of an e-mail or on a fax cover page.

When the user has entered the [Subject] in the [Send

Settings] screen on the operation panel, the entered

value is applied as metadata.

[Subject]

(Remains blank until a value is configured in the

Send Settings screen.)

fileName

Enter the file name of the image data to be

transmitted.

[File Name]

(Only when the [Allow Custom Filenames] checkbox

is selected in the Web pages.)

(Remains blank until a value is configured in the

Send Settings screen.)

● When a metadata set is defined, restrictions can be imposed on the types of addresses that can be selected.

When a metadata set with address restrictions is selected, only the permitted address types can be selected.

● On machines that have the Document Filing function, the [Data Entry] key will appear in the resend screen on

the operation panel and in the resend screen in the Web pages to allow Metadata Delivery to be performed.

ESPAÑOL

Garantía

A pesar de los esfuerzos realizados para que este documento sea lo más preciso y útil posible, SHARP

Corporation no puede garantizar de ninguna manera su contenido. Toda la información incluida en este

manual está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no se hará responsable de pérdidas ni daños,

directos o indirectos, relacionados o debidos al uso de este manual de funcionamiento.

reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo por escrito, salvo lo que permitan

las leyes de copyright.

Aceptación de marcas comerciales

El sistema operativo Microsoft Windows es marca registrada o marca comercial de Microsoft

Corporation en EE.UU. y otros países.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 e Internet Explorer

son marcas registradas o marcas

comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países.

Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape Communications Corporation.

El resto de marcas registradas y derechos de propiedad intelectual pertenecen a sus correspondientes

propietarios.

Para obtener información sobre el uso del CD-ROM de este kit y el contrato de licencia, consulte el manual

del Kit de licencia Sharpdesk.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................2

ACTIVACIÓN DE METADATOS ..........................................................................3

CONFIGURACIÓN DE LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER

TOOL (NST)..........................................................................................................3

CONFIGURACIÓN DEL DESTINO DE FTP.........................................................3

CONFIGURACIÓN DE METADATOS..................................................................4

INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE METADATA EN LA MÁQUINA....................5

NOTA

●

En este manual, los nombres de modelos se indican en su forma abreviada como "Modelos MX" y "Modelos AR".

Modelos MX

: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

Modelos AR

: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

En el caso de un modelo diferente de los enumerados, consulte el manual de la función de escáner.

● Este manual de funcionamiento utiliza principalmente imágenes de los modelos MX. El panel de

funcionamiento de su modelo puede diferir ligeramente de las imágenes mostradas en este manual.

Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar

con respecto a los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas

en el producto.

ESPAÑOL

INTRODUCCIÓN

Gracias por adquirir el kit del Módulo de integración de la aplicación. Este módulo se emplea en

combinación con la función escáner de red para generar y transmitir datos de imágenes y metadatos

(información que incluye los atributos y el método de procesamiento de los datos de imágenes) en un

único escaneado (Entrega de metadatos). Los metadatos pueden estar vinculados a programas como

servidores de fax, aplicaciones de gestión de documentos, aplicaciones de flujo de trabajo y servidores

de cifrado para crear un entorno avanzado para la gestión de documentos.

Con el kit del Módulo de integración de la aplicación, es posible introducir datos que describan el

archivo de imágenes a través del panel de funcionamiento de la máquina, y enviarlos con dicha imagen

en forma de archivo XML a destinos FTP y a la herramienta Network Scanner Tool (NST). En este

documento se describe cómo configurar la máquina y el software cliente NST, de manera que las

imágenes y los metadatos XML puedan enviarse mediante el software NST, encaminándose

automáticamente a una carpeta o integrándose con una aplicación de otra marca. Asimismo, la

máquina puede hacer envíos directamente a servidores FTP si no se requieren opciones de proceso

NST. Este manual de funcionamiento describe los procedimientos siguientes:

• Activación de la Entrega de metadatos

• Configuración de los metadatos

• Edición de conjuntos de metadatos

Aplicaciones de otros fabricantes

Las aplicaciones de otros fabricantes pueden ser diferentes, y ser válidas o no para la función de inicio

automático de NST. Una vez seleccionada la opción de inicio de la aplicación, NST ejecuta el archivo

".exe" con el nombre del archivo como parámetro. En la mayoría de los casos, la aplicación se iniciará

dos veces, una para el archivo de imagen y otra para el archivo XML. Si, por ejemplo, se ha configurado

NST para iniciar la aplicación APP.EXE y recibe "IMG.TIF" e "IMG.XML", se ejecutarán los comandos

siguientes:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Escaneo para FTP*

Metadatos

(Archivo XML)

Archivo de

imágenes

Escanear a escritorio

PC cliente con un kit NST para

reenviar archivos a otras aplicaciones

Servidor

Esto incluye también "Escanear a

E-mail" y "Escaneo a Carpeta de

Red" en modelos MX.

Servidor de fax,

aplicación de

administración

de documentos,

aplicación de

flujo de trabajo,

servidor de

cifrado, etc.

ESPAÑOL

ACTIVACIÓN DE METADATOS

Para realizar la Entrega de metadatos, el administrador de la máquina debe activar antes la función de metadatos,

usando la clave del producto en el panel de funcionamiento de la máquina. A continuación se muestra el

procedimiento de activación de la transmisión de metadatos en la máquina para cada tipo de modelo. Esta

operación suele hacerla el proveedor que efectúa la instalación.

Para activar el Módulo de Integración de la Aplicación:

[En modelos MX:]

Si no se ha activado [Configuración de la Autentificación

de Usuario], siga los pasos indicados a continuación.

(Si desea obtener más información sobre "Configuración

de la Autentificación de Usuario", consulte la Guía de

configuración del sistema.)

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].

Pulse la tecla [Contr. de Admin.].

Pulse la tecla [Contraseña] y escriba

la contraseña de administrador.

Pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [Clave de Producto].

Para mostrar esta tecla, tendrá que

desplazar la pantalla hacia arriba.

Pulse la tecla [Módulo de

Integración de la Aplicación]

Escriba la clave del producto.

[En modelos AR:]

Pulse la tecla [Ajustes

Personalizados] del panel de

funcionamiento.

Pulse la tecla [Programas de

Operador Principal].

Escriba el código del operador

principal.

Pulse la tecla [Clave de Producto].

Para mostrar esta tecla, tendrá que desplazar la

pantalla hacia arriba.

Pulse la tecla [Módulo de

Integración de la Aplicación]

Escriba la clave del producto.

CONFIGURACIÓN DE LA HERRAMIENTA

NETWORK SCANNER TOOL (NST)

De forma predeterminada, NST crea nuevos nombres de archivo en el ordenador. Si se utiliza NST para encaminar

archivos de metadatos a una aplicación de otros fabricantes, este ajuste debe desactivarse porque el nombre

creado por la máquina se utiliza como una referencia cruzada entre la imagen y el archivo XML. (Cuando defina

el nombre de archivo en [Configuraciones de Envío], para evitar que se sobrescriba un archivo ya existente en el

ordenador con otro archivo transmitido que posea el mismo nombre, asegúrese de configurar el nombre de archivo

de modo que no haya duplicados; por ejemplo, incluyendo una extensión única (fecha, etc.) en el nombre de

archivo generado. Si el nombre de archivo se deja en blanco, la máquina generará automáticamente un nombre

de archivo único.)

Para recibir los archivos de metadatos, se recomienda utilizar la herramienta network scanner tool incluida. Si

desea obtener más información, consulte la Network Scanner Tool User's Guide.

CONFIGURACIÓN DEL DESTINO DE FTP

Si no utiliza NST, los destinos FTP pueden configurarse para enviar datos directamente a un servidor FTP. Los tipos

de destino FTP se configuran en las páginas Web. Para obtener información detallada sobre la configuración de

nuevos destinos FTP, consulte la [Ayuda] de las páginas Web.

NOTA

● Si tiene un modelo MX, la clave del producto puede introducirse desde las páginas Web. Para obtener más

información, consulte [Ayuda] en la esquina superior derecha de las páginas Web.

●

La clave del [Módulo de Integración de la Aplicación] no aparece si no se ha activado la función de escáner en red.

ESPAÑOL

CONFIGURACIÓN DE METADATOS

Los ajustes de los metadatos se configuran en las páginas Web del administrador. En estas páginas es posible

configurar diferentes ajustes relacionados con los metadatos.

Activación de la Entrega de metadatos

Antes de entregar los metadatos, es necesario activar la entrega en la pantalla Configuración de metadatos de las

páginas Web. De esta forma, será posible introducirlos en el panel de funcionamiento, para entregarlos como

archivo XML en un destino FTP.

Para activar la entrega de metadatos, siga estos pasos.

[En modelos MX:]

Si no se ha activado [Configuración de la Autentificación de Usuario], siga los pasos indicados a continuación.

(Si desea obtener más información sobre "Configuración de la Autentificación de Usuario", consulte la Guía de

configuración del sistema.)

Haga clic en el botón [Inicio de Sesión] que aparece en la esquina superior

derecha de la página Web incial.

Seleccione [Administrador] en [Nombre Usuar.] y escriba su contraseña.

Haga clic en [Configuración de la Aplicación] y seleccione [Configuración de

metadatos] en el marco de menús.

Configure [Entrega de metadatos] en Configuración de metadatos como [Activar].

Haga clic en el botón [Someter].

[En modelos AR:]

Elija [Modo administrador] en el marco de menús.

Inicie la sesión introduciendo la contraseña de administrador.

Haga clic en [Configuración de metadatos] del marco de menús.

Configure [Entrega de metadatos] en Configuración de metadatos como [Activar].

Haga clic en el botón [Someter].

Configuración de configuraciones y entrega de metadatos

Un conjunto de metadatos es un grupo de campos de metadatos que le serán solicitados en el panel

de funcionamiento. Es posible crear hasta diez grupos de metadatos para diferentes finalidades. Cada

conjunto de metadatos está formado por 10 campos de metadatos. Una vez activada la entrega de

metadatos, los conjuntos de metadatos se configuran en las páginas Web. La pantalla Configuración

de metadatos se usa para crear, editar y borrar los conjuntos de metadatos.

Guardar y aplicar la configuración

La configuración de metadatos puede importarse y exportarse de un MFP en otro, facilitando así la

copia de los ajustes.

Para obtener más información, consulte [Ayuda] en la esquina superior derecha de las páginas Web.

NOTA

Los diferentes ajustes de metadatos no pueden configurarse hasta que no se active la entrega de metadatos en las páginas Web.

NOTA

Los conjuntos de metadatos predeterminados sólo pueden configurarse en las páginas Web.

NOTA

Para guardar y aplicar los ajustes en un modelo MX, haga clic en [Administración de dispositivos] y, después,

en [Copias de seguridad para almacenamiento]. En un modelo AR, haga clic en [Configuración de metadatos].

ESPAÑOL

INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE

METADATA EN LA MÁQUINA

Después de instalar la máquina y configurar sus ajustes, los usuarios pueden escanear un archivo de

imagen en la máquina, especificar los metadatos asociados al archivo, y enviar los metadatos

automáticamente a una carpeta de un ordenador, o bien, a una aplicación de otro fabricante. Siga los

pasos citados a continuación para introducir metadatos a través del panel de control.

Seleccione la función de envío de

imágenes.

Aparece la pantalla inicial.

[En modelos MX:]

[En modelos AR:]

Toque la tecla [Conmutad. Modo].

(sólo modelos MX)

Pulse la tecla [Entrada Datos].

[En modelos MX:]

[En modelos AR:]

Pulse la tecla [Configuración de

metadatos]. (sólo modelos MX)

Si se han configurado

los ajustes

predeterminados en

las páginas Web, vaya

al paso 7.

Aparecerán los conjuntos de

metadatos que hayan sido definidos

(pantalla de selección de conjuntos

de metadatos). Pulse la tecla del

conjunto de metadatos que desee

utilizar.

Pulse la tecla [OK].

Los elementos definidos en el

conjunto de metadatos aparecerán

como teclas (pantalla de

configuración de metadatos). Pulse

la tecla del elementos que desee

introducir.

Si hubiera seleccionado

el conjunto de

metadatos incorrecto,

pulse la tecla [Ajuste

Metadata] para

regresar a la pantalla de

selección de conjuntos

de metadatos.

Digitalizar

Conmutad. Modo

Conf. de Envío

Lista para enviar.

Conf. de

Imagen

ENTRADA DATOS

E-MAIL/FTP

CONMUTAD. MODO

Digitalizar

Conmutad. Modo

Conf. de Envío

Lista para enviar.

Conf. de

Imagen

Fax

Entrada DatosExplorar PC

Esca. Mem. USB

Internet-Fax

Digitalizar

Conmutad. Modo

Conf. de Envío

Conf. de

Imagen

ENTRADA DATOS

E-MAIL/FTP

CONMUTAD. MODO

Conf. de Envío

Conmutad. Modo

Entrada Datos

Conf. de

Imagen

Configuración

de metadatos

Ajuste Metadata

Nombre de Grupo de Metadatos:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Cancelar OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Entrada Metadata

Nombre de Grupo de Metadatos: Metadata 01

Metadata

User ID

User Password

Bill Code1

ESPAÑOL

Pulse la tecla de la cadena de texto

que desee seleccionar.

Si el elemento seleccionado ha sido definido

como una lista de metadatos, las teclas de texto

definidas aparecerán como teclas. Seleccione

un valor de la lista.

(Para cambiar el número de opciones que se

muestran en la pantalla, pulse la tecla [3 6].)

Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla de

ajustes de metadatos.

Si el elemento seleccionado hubiera sido

definido como un texto de entrada obligada,

pulse la tecla [Entr. Directa], escriba el texto a

mano y pulse la tecla [OK].

Cuando haya terminado de

introducir todos los elementos,

pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla

inicial.

Siga el procedimiento habitual

para el envío de imágenes.

DESCRIPCIONES DE CAMPOS PARA METADATOS

El archivo XML incluye tres tipos de metadatos:

• Datos generados automáticamente por la máquina: incluidos siempre en el archivo XML y generados

automáticamente por la máquina.

• Campos predefinidos: son reconocidos automáticamente por la máquina y ubicados en las correspondientes etiquetas

XML. Estos campos son optativos y sólo se incluyen en el archivo XML si están configurados en las páginas Web.

• Campos definidos por el usuario: es posible agregar otros campos de usuario al archivo XML. Estos campos

son optativos y se definen en las páginas Web.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Cancelar

Entr. Directa

1/2

OKCancelar

NOTA

●

En ambos modelos, si el campo de metadatos definido es uno de los elementos siguientes, aparecerá un mensaje y no podrá

realizar ninguna entrada. Escriba la información adecuada en la opción correspondiente de la pantalla [Configuraciones de envío].

Nombre introducido en

el campo de metadatos

Descripción Ubicación de la entrada

fromName

Nombre del usuario que envía el trabajo. Si el nombre no se

introduce en forma de metadatos, el nombre del remitente

determinado según la regla habitual se aplica como

metadato.

[Responder A/NOMBRE REMIT.]

(nombre del remitente seleccionado)

replyTo

Dirección de correo electrónico empleada para la

notificación del resultado del envío.

[Responder A/NOMBRE REMIT.]

(dirección de correo electrónico del remitente

seleccionado)

documentSubject

Se trata del asunto del trabajo que aparece en el campo

"Asunto" de un mensaje de correo electrónico o en la

portada de un fax.

Cuando el usuario ha introducido el [Asunto] en la pantalla

[Configuraciones de Envío] del panel de funcionamiento, el

valor introducido se aplica como metadatos.

[Asunto]

(Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la

pantalla Configuraciones de envío).

fileName

Escriba el nombre del archivo de los datos de imagen que

van a transmitirse.

[Nombre Archivo]

(Sólo si está activada la casilla [Permitir nombres de

archivos personalizados] en las páginas Web.)

(Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la

pantalla Configuraciones de envío).

●

Cuando se define un conjunto de metadatos, es posible imponer restricciones a los tipos de direcciones que pueden seleccionarse. Si

se elige un conjunto de metadatos con restricciones en las direcciones, sólo es posible seleccionar los tipos permitidos de direcciones.

●

En máquinas que tienen la función Archivo de Documentos, la tecla [Entrada Datos] aparecerá en la pantalla de reenvío del panel de

funcionamiento y en la pantalla de reenvío de las páginas Web, a fin de permitir la Entrega de Metadatos.

FRANÇAIS

Garantie

Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu’il soit le plus exact et

le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du

contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d’être modifié sans avis

préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de pertes ou dommages, directs ou

indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel d’utilisation.

traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans

le cadre permis par la loi sur les droits d’auteur.

Marques commerciales

Le système d’exploitation Microsoft Windows est une marque déposée ou une marque de Microsoft

Corporation aux Etats-Unis et dans d’autres pays.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 et Internet Explorer

sont des marques déposées ou des

marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d’autres pays.

Netscape Navigator est une marque de Netscape Communications Corporation.

Les autres marques et droits d’auteurs sont la propriété de leur détenteur respectif.

Pour en savoir plus sur l’utilisation du CD-ROM de ce kit et de l’accord de licence, consultez le manuel

de kit licence Sharpdesk.

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION...................................................................................................2

ACTIVATION DES METADONNEES...................................................................3

CONFIGURATION DE NST (NETWORK SCANNER TOOL)..............................3

CONFIGURATION DE LA DESTINATION FTP...................................................3

CONFIGURATION DES METADONNEES...........................................................4

SAISIE D’UN ENSEMBLE DE METADONNEES SUR LA MACHINE.................5

REMARQUE

● Les noms de modèles sont abrégés dans ce manuel sous la forme "modèles MX" et "modèles AR".

modèles MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

modèles AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Pour tout autre modèle, reportez-vous au manuel pour la fonction de numérisation.

● Ce manuel d’utilisation contient essentiellement des illustrations des modèles MX. L’écran de contrôle de votre

modèle peut être légèrement différent de celui illustré dans ce manuel.

Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel

pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d’améliorations ou de modifications

du produit.

FRANÇAIS

INTRODUCTION

Sharp vous remercie pour l’achat du Kit Module d’Intégration d’Application. Ce module est utilisé en

combinaison avec la fonction de numérisation réseau afin de générer et transmettre des données

d’image et des métadonnées (celles-ci indiquent les attributs et la méthode de traitement des données

d’image) via une seule numérisation (transmission de métadonnées). Les métadonnées peuvent être

associées à des applications, notamment des serveurs de télécopie, des applications de gestion de

documents, de flux de production et des serveurs de cryptage afin de créer un environnement

performant permettant d’apporter des solutions en matière de création de documents.

Le Kit Module d’Intégration d’Application permet de saisir sur l’écran de contrôle de la machine les

données décrivant le fichier image et de les envoyer avec l’image sous forme de fichier XML sur un site

FTP ou sur NST (Network Scanner Tool). Ce document décrit comment configurer la machine et le

logiciel client NST de façon à ce que les images et les métadonnées au format XML puissent être

envoyées via le logiciel NST puis acheminées automatiquement vers un dossier ou intégrées à une

application tierce. La machine peut également envoyer directement les données vers un serveur FTP

si aucune option de traitement NST n’est requise. Ce manuel d’utilisation décrit les procédures

suivantes :

• Activation de la transmission de métadonnées

• Configuration des métadonnées

• Modification des ensembles de métadonnées

Applications tierces

Chaque application tierce est différente et elles peuvent ne pas être compatibles avec la fonction

d’exécution automatique de NST. Lorsque l’option d’exécution de l’application est sélectionnée, NST

exécute le fichier ".exe" dont le nom sert de paramètre. L’application est généralement exécutée deux

fois : une fois pour le fichier d’image et une seconde fois pour le fichier XML. Supposons que NST ait

été configuré pour exécuter l’application APP.EXE et qu’il reçoive les fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML",

les commandes suivantes sont appliquées :

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Numériser vers FTP*

Métadonnées

(fichier XML)

Fichier d'image

Numériser vers un

poste de travail

PC client utilisant le kit NST pour trans-

férer des fichiers vers d'autres applications

Serveur

Sur les modèles MX, il faut également ajouter

"Numériser vers courrier électronique" et

"Numériser vers le dossier réseau".

Serveur de

télécopie,

application de

gestion de

documents, de

flux de

production,

serveur de

cryptage, etc.

FRANÇAIS

ACTIVATION DES METADONNEES

Pour réaliser la transmission de métadonnées, l’administrateur de la machine doit d’abord activer la fonction

métadonnées en saisissant la clé produit sur l’écran de contrôle de la machine. La procédure d’activation de la

transmission des métadonnées depuis la machine est indiquée ci-dessous pour chaque modèle. Cette procédure

est généralement réalisée par l’installateur de la machine.

Pour activer le Module d’intégration d’application :

[Modèles MX :]

Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage

d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé

(pour plus d’informations sur les "Réglages

d’authentification utilisateur", consultez le Guide des

réglages système).

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISÈS].

Appuyez sur la touche [Mot passe

admin.].

Appuyez sur la touche [Mot de

passe] et tapez le mot de passe

administrateur.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche [Clés

produit].

Il peut être nécessaire de faire défiler

l’écran pour afficher cette touche.

Appuyez sur la touche [Module

d’intégration d’application].

Tapez la clé produit.

[Modèles AR :]

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES] sur l’écran de

contrôle.

Appuyez sur la touche

[PROGRAMMES DU RESPONSABLE].

Tapez le code du responsable.

Appuyez sur la touche [CLES PRODUIT].

Il peut être nécessaire de faire défiler l’écran

pour afficher cette touche.

Appuyez sur la touche [MODULE

D’INTEGRATION D’APPLICATION].

Tapez la clé produit.

CONFIGURATION DE NST

(NETWORK SCANNER TOOL)

Par défaut, NST crée des nouveaux noms de fichier sur l'ordinateur. Lorsque NST est utilisé pour acheminer des fichiers de

métadonnées vers une application tierce, ce réglage doit rester désactivé car les noms de fichier créés par la machine servent

de renvoi entre l’image et le fichier XML (Lors de la définition d'un nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour éviter qu'un

fichier existant sur un ordinateur ne soit écrasé par un fichier transmis de même nom, configurez l'identifiant de manière à éviter

toute duplication de noms, en incluant par exemple une extension unique (la date, etc.) dans le nom de fichier généré. Si aucun

nom de fichier n'est défini, la machine générera automatiquement un nom de fichier unique.

L’utilisation du network scanner tool est recommandée pour recevoir les fichiers de métadonnées. Pour plus

d’informations, consultez le Network Scanner Tool User’s Guide.

CONFIGURATION DE LA DESTINATION FTP

Si vous n’utilisez pas NST, vous pouvez configurer les destinations FTP de façon à envoyer directement les

données vers un serveur FTP. Les types de destination FTP sont configurés dans les pages Web. Pour obtenir des

informations détaillées sur le configuration de nouvelles destinations FTP, consultez l’[Aide] des pages Web.

REMARQUE

● Pour le modèle MX, la clé produit peut être saisie depuis les pages Web. Pour plus d’informations, consultez

l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web.

● La touche [Module d’intégration d’application] n’apparaît pas lorsque la fonction de numérisation réseau n’a

pas été activée.

FRANÇAIS

CONFIGURATION DES METADONNEES

Les réglages de métadonnées sont configurés dans les pages Web d’administrateur. Vous pouvez y configurer un

ensemble de réglages relatifs aux métadonnées.

Activation de la transmission de métadonnées

Avant de transmettre des métadonnées, la transmission de celles-ci doit être activée dans l’écran Configuration des

métadonnées des pages Web. Vous pouvez ainsi saisir les métadonnées sur l’écran de contrôle puis les

transmettre sous forme de fichier XML vers un serveur FTP.

Pour activer la transmission de métadonnées, suivez les étapes ci-dessous.

[Modèles MX :]

Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé

(pour plus d’informations sur les "Réglages d’authentification utilisateur", consultez le Guide des réglages système).

Cliquez sur le bouton [Connexion] situé dans l’angle supérieur droit de la

première page Web.

Sélectionnez [Administrateur] dans [Nom util.] et tapez votre mot de passe.

Cliquez sur [Réglages d’application] et sur [Configuration des métadonnées] dans

le menu.

Réglez [Transmission des métadonnées] dans Configuration des métadonnées

sur [Activer].

Cliquez sur [Soumettre].

[Modèles AR :]

Sélectionnez [Mode Admin] dans le menu.

Connectez-vous en saisissant le mot de passe administrateur.

Cliquez sur [Configuration des métadonnées] dans le menu.

Réglez [Transmission de métadonnées] dans Configuration des métadonnées sur

[Activer].

Cliquez sur [Soumettre].

Configuration des invites et de la transmission des métadonnées

Un ensemble de métadonnées est un groupe de champs de métadonnées que vous serez invité à saisir sur l’écran

de contrôle. Vous pouvez créer jusqu’à dix ensembles de métadonnées différents selon vos besoins. Chaque

ensemble de métadonnées peut contenir un maximum de 10 champs. Une fois la transmission des métadonnées

activée, vous pouvez configurer les ensembles de métadonnées dans les pages Web. L’écran Configuration des

métadonnées permet de créer, modifier et supprimer des ensembles de métadonnées.

Réglages d’enregistrement et de chargement

Vous pouvez importer des réglages de métadonnées d’un MFP et l’exporter vers un autre MFP, ce qui permet de

copier plus facilement les réglages.

Pour plus d’informations, consultez l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas configurer les réglages de métadonnées tant que la transmission de celles-ci n’est pas

activée dans les pages Web.

REMARQUE

Vous ne pouvez configurer les ensembles de métadonnées par défaut que dans les pages Web.

REMARQUE

Pour enregistrer et charger des réglages sur un modèle MX, cliquez sur [Gestion de périphériques] et sur

[Sauvegarde de stockage] dans le menu. Sur un modèle AR, cliquez sur [Configuration des métadonnées].

FRANÇAIS

SAISIE D’UN ENSEMBLE DE

METADONNEES SUR LA MACHINE

Une fois la machine installée (et ses réglages configurés), les utilisateurs peuvent numériser un fichier

image sur la machine, saisir les métadonnées associées au fichier et puis acheminer automatiquement

les métadonnées vers un dossier ou une application tierce. Suivez les étapes ci-dessous pour saisir les

métadonnées sur l’écran de contrôle.

Sélectionnez la fonction d’envoi

d’image.

L’écran de base apparaît.

[Modèles MX :]

[Modèles AR :]

Appuyez sur la touche [Commut.

mode] (modèles MX uniquement).

Appuyez sur la touche [Entrée

Données].

[Modèles MX :]

[Modèles AR :]

Appuyez sur la touche

[Configuration des métadonnées]

(modèles MX uniquement).

Si les réglages par

défaut ont été

configurés dans les

pages Web, passez à

l’étape 7.

Les ensembles de métadonnées qui

ont été définies apparaissent (écran

de sélection d’ensembles de

métadonnées). Appuyez sur la touche

de l’ensemble de métadonnées que

vous souhaitez utiliser.

Appuyez sur la touche [OK].

Les éléments définis dans l’ensemble

de métadonnées apparaissent sous

forme de touche (écran de

configuration des métadonnées).

Appuyez sur la touche de l’élément

que vous souhaitez saisir.

Si vous vous êtes

trompé d’ensemble de

métadonnées, appuyez

sur la touche [Ensemble

métadonnées] pour

revenir à l’écran de

sélection de l’ensemble

de métadonnées.

Numérisation

Commut. mode

Réglages envoi

Prêt à envoyer.

Réglages de

l'image

ENTREE DONNEES

E-MAIL/FTP

COMMUT. MODE

Numérisation

Commut. mode

Réglages envoi

Prêt à envoyer.

Réglages de

l'image

Fax

Entrée DonnéesNum. PC

Num. clé USB

I-Fax

Numérisation

Commut. mode

Réglages envoi

Réglages de

l'image

ENTREE DONNEES

E-MAIL/FTP

COMMUT. MODE

Réglages envoi

Commut. Mode

Entrée Données

Réglages de

l'image

Configuration

des métadonnées

Ensemble métadonnées

Nom du jeu de métadonnées :

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Annuler OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Entrée métadonnées

Nom du jeu de métadonnées : Metadata 01

Entrée m

User ID

User Password

Bill Code1

FRANÇAIS

Appuyez sur la touche de la chaîne de

texte que vous souhaitez sélectionner.

Si l’élément sélectionné a été défini comme liste de

métadonnées, les chaînes de texte définies

apparaissent sous forme de touche. Sélectionnez une

valeur dans la liste (pour modifier le nombre de

sélections affichées à l’écran, appuyez sur la touche

[3 6]).

Appuyez sur le touche [OK] pour revenir à l’écran de

configuration des métadonnées.

Si l’élément sélectionné nécessite la saisie de

caractères, appuyez sur la touche [Entrée directe],

tapez le texte et appuyez sur la touche [OK].

Après avoir saisi le texte pour tous les

éléments, appuyez sur la touche [OK].

L’écran de base

apparaît.

Suivez la procédure de

transmission habituelle pour

envoyer l’image.

DESCRIPTIONS DES CHAMPS DE METADONNEES

Trois types de métadonnées sont compris dans le fichier XML :

• Les données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours comprises dans le fichier

XML et sont générées automatiquement par la machine.

• Les champs prédéfinis : ces champs sont reconnus automatiquement par la machine et sont placés entre les

balises XML appropriées. Ces champs sont facultatifs et ne sont compris dans le fichier XML que s’ils sont

configurés dans les pages Web.

• Les champs définis par l’utilisateur : ces champs personnalisés supplémentaires peuvent être ajoutés au

fichier XML. Ces champs sont facultatifs et sont définis dans les pages Web.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Annuler

Entrée directe

1/2

OKAnnuler

REMARQUE

● Pour les deux modèles, si le champ de métadonnées défini est un des éléments suivants, un message apparaît et aucune

entrée n’est possible. Tapez les informations appropriées dans l’élément correspondant de l’écran [Réglages d’envoi].

Nom tapé dans le champ

de métadonnées

Description Emplacement de l’entrée

fromName

Nom de l’utilisateur envoyant le travail. Si le nom n’est

pas saisi comme métadonnée, le nom de l’expéditeur

déterminé selon la règle habituelle est appliqué en

tant que métadonnée.

[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]

(nom de l’expéditeur sélectionné)

replyTo

Adresse e-mail à utiliser pour la notification d’envoi

des résultats.

[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]

(adresse e-mail de l’expéditeur sélectionné)

documentSubject

Objet du travail qui figure dans le champ "Objet" d’un

e-mail ou sur la première page d’un fax.

Lorsque l’utilisateur a saisi l’[Objet] dans l’écran

[Réglages d’envoi] de l’écran de contrôle, la valeur

saisie est appliquée comme métadonnée.

[Objet]

(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée

dans l’écran Réglages d’envoi.)

fileName

Tapez dans ce champ le nom de fichier des données

d’image à transmettre.

[Nom de fichier]

(Uniquement lorsque la case [Autoriser les noms de

fichiers personnalisés] est sélectionnée dans les

pages Web.)

(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée

dans l’écran Réglages d’envoi.)

● Lorsqu’un ensemble de métadonnées est défini, des restrictions peuvent être imposées sur les types d’adresses pouvant

être sélectionnés. Lorsqu’un ensemble de métadonnées ayant des restrictions d’adresse est sélectionné, seuls les types

d’adresse autorisés peuvent être sélectionnés.

●

Sur les machines disposant de la fonction Archivage De Documents, la touche [Entrée Données] apparaît dans l’écran de renvoi sur

l’écran de contrôle et sur celui des pages Web afin que vous puissiez vous servir de la transmission des métadonnées.

DEUTSCH

Garantie

Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur

möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin

enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP haftet

weder für Verluste noch für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Gebrauch dieses

Bedienungshandbuches entstehen oder damit zusammenhängen.

Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten

Umfangs verboten.

Anerkennung der Warenzeichen

Das Microsoft Windows Betriebssystem ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der

Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 und Internet Explorer

sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen der Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.

Netscape Navigator ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.

Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind das Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Informationen zur Verwendung der CD-ROM in diesem Kit und zur Lizenzvereinbarung finden Sie im

separaten Handbuch für das Sharpdesk Lizenz Kit.

INHALTSVERZEICHNIS

EINLEITUNG.........................................................................................................2

METADATEN-AKTIVIERUNG..............................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP ......................................................3

FTP-ZIEL-SETUP .................................................................................................3

METADATEN-SETUP...........................................................................................4

EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT.....................................5

HINWEIS

●

Die Modellnamen werden in diesem Handbuch in abgekürzter Form als "MX-Modelle" und "AR-Modelle" angegeben.

MX-Modelle: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-Modelle: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Bei anderen Modellen als den oben aufgeführten finden Sie eine Beschreibung der Scannerfunktion im Handbuch.

● In diesem Bedienungshandbuch werden hauptsächlich Abbildungen von MX-Modellen verwendet. Das

Bedienfeld Ihres Modells weicht u. U. leicht von den Abbildungen in diesem Handbuch ab.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können

aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät selbst abweichen.

DEUTSCH

EINLEITUNG

Vielen Dank für den Kauf des Anwendung Integrationsmodul Kits. Dieses Modul dient Ihnen in

Verbindung mit der Netzwerkscannerfunktion zum Erstellen und Übertragen von Bild- und Metadaten

(Daten, die die Attribute und die Verarbeitungsmethode der Bilddaten angeben) in einem einzigen

Scanvorgang (Metadaten-Versand). Sie können damit Metadaten mit Anwendungsprogrammen, wie

beispielsweise Faxservern, Dokumentenverwaltungsanwendungen, Workflow-Anwendungen und

Verschlüsselungsservern, verknüpfen, um so eine moderne Document Solution-Umgebung zu schaffen.

Durch das Anwendung Integrationsmodul Kit können Daten für die Beschreibung einer Bilddatei am

Bedienfeld des Geräts eingegeben und als XML-Datei zusammen mit dem Dokument an FTP-Ziele und

das Network Scanner Tool (NST) geschickt werden. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das

Gerät und die NST-Client-Software einrichten, so dass Dokumente und die XML-Metadaten mithilfe der

NST-Software gesendet und automatisch an einen Ordner weitergeleitet oder in eine Anwendung

Dritter integriert werden können. Das Gerät kann auch direkt an FTP-Server senden, sofern keine

NST-Verarbeitungsoptionen erforderlich sind. Dieses Bedienungshandbuch enthält die folgenden

Anleitungen:

• Aktivierung der Funktion Metadaten-Versand

• Einrichtung der Metadaten

• Bearbeitung der Metadaten-Sätze

Anwendungen Dritter

Jede Anwendung Dritter ist anders und kann, muss aber nicht im Zusammenspiel mit der

Auto-Start-Funktion des NST funktionieren. Wenn die Option Anwendung starten ausgewählt wird,

führt NST die Datei ".exe" mit dem Dateinamen als Parameter aus. In den meisten Fällen wird die

Anwendung zweimal gestartet: einmal für die Bilddatei und einmal für die XML-Datei. Wenn NST z.B.

so eingerichtet wurde, dass es die Anwendung APP.EXE startet, und es "IMG.TIF" und "IMG.XML"

empfängt, werden die folgenden Befehle angewendet:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Scan an FTP*

Metadaten

(XML-Datei)

Bilddatei

Scannen zum

Desktop

Client-PC mit NST-Kit zum Weiterleiten

von Dateien an andere Anwendungen

Server

Inkludiert auf MX-Modellen auch

"Scannen zu E-Mail" und "Scan an

Netzwerkordner".

Faxserver, Do-

kumentenver-

waltungsanwen-

dung, Workflow-

Anwendung,

Verschlüsse-

lungsserver, etc.

DEUTSCH

METADATEN-AKTIVIERUNG

Um Metadaten versenden zu können, muss der Geräteadministrator zuvor durch die Eingabe Ihres

Produktschlüssels am Bedienfeld des Geräts die Metadaten-Funktion aktivieren. Die Vorgehensweise für die

Aktivierung der Metadaten-Übertragung am Gerät wird nachfolgend für jeden Modelltyp beschrieben.

Üblicherweise wird das vom Händler, der die Installation vornimmt, durchgeführt.

So aktivieren Sie das Anwendung Integrationsmodul:

[Für MX-Modelle:]

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn

[Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert

wurde.

(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen"

finden Sie im "Systemeinstellungshandbuch".)

Drücken Sie die Taste

[ANWENDERSPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie das Feld [Admin.

Passwort].

Berühren Sie das Feld [Kennwort]

und geben Sie das

Administratorpasswort ein.

Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie das Feld

[Prod.Schlüss.].

Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das

Fenster u.U. nach unten scrollen.

Berühren Sie das Feld [Anwendung

Integrationsmodul].

Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.

[Für AR-Modelle:]

Drücken Sie die Taste

[Anwenderspezifische

Einstellungen] am Bedienfeld.

Berühren Sie das Feld

[Gerätebetreuerprogramme].

Geben Sie den Gerätebetreuercode ein.

Berühren Sie das Feld [Prod.Schlüss.].

Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das

Fenster u.U. nach unten scrollen.

Berühren Sie das Feld [Anwendung

Integrationsmodul].

Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.

NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP

NST erstellt standardmäßig neue Dateinamen auf dem Computer. Wenn NST zum Weiterleiten von

Metadaten-Dateien an Anwendungen Dritter verwendet wird, sollte diese Einstellung deaktiviert bleiben, da der von

dem Gerät erstellte Dateiname als Querverweis zwischen dem Dokument und der XML-Datei verwendet wird.

(Wenn Sie den Dateinamen in [Einstellungen senden] festlegen, müssen Sie sicherstellen, dass keine auf dem

Computer vorhandene Datei durch eine übertragene Datei mit einem identischen Dateinamen überschrieben wird.

Legen Sie den Dateinamen so fest, dass keine doppelten Dateinamen auftreten, indem Sie z. B. im generierten

Dateinamen eine eindeutige Erweiterung verwenden (das Datum usw.). Wenn die Einstellung für den Dateinamen

leer gelassen wird, generiert das Gerät automatisch einen eindeutigen Dateinamen.)

Es wird empfohlen, für das Empfangen von Metadaten-Dateien das beigefügte Network Scanner Tool zu

verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Network Scanner Tool User's Guide.

FTP-ZIEL-SETUP

Wenn Sie NST nicht verwenden, können Sie zum direkten Senden von Daten an den FTP-Server FTP-Ziele

konfigurieren. FTP-Ziel-Typen werden in den Webseiten konfiguriert. Nähere Informationen zum Konfigurieren

neuer FTP-Ziele finden Sie in den Webseiten unter [Hilfe].

HINWEIS

● Wenn Sie ein MX-Modell haben, kann der Produktschlüssel über die Webseiten eingegeben werden. Weitere

Informationen finden Sie unter [Hilfe] in der oberen rechten Ecke der Webseiten.

● Das Feld [Anwendung Integrationsmodul] wird nicht angezeigt, wenn die Netzwerkscannerfunktion nicht

aktiviert wurde.

DEUTSCH

METADATEN-SETUP

Die Konfiguration der Metadaten-Einstellungen erfolgt in den Administrator-Webseiten. Auf diesen Seiten kann

eine Vielzahl von zu Metadaten in Bezug stehenden Einstellungen konfiguriert werden.

Aktivieren der Funktion Metadaten-Versand

Bevor Metadaten versendet werden können, muss Metadaten-Versand im Metadaten-Setup-Fenster auf den

Webseiten aktiviert werden. Dies ermöglicht die Eingabe von Metadaten am Bedienfeld und ihren Versand als

XML-Datei an ein FTP-Ziel.

Zur Aktivierung von Metadaten-Versand gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.

[Für MX-Modelle:]

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn [Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert wurde.

(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen" finden Sie im Systemeinstellungshandbuch.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Login], die in der oberen rechten Ecke der

Anfangswebseite angezeigt wird.

Wählen Sie [Administrator] bei [Einlogname] und geben Sie dann Ihr Kennwort ein.

Klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Metadaten-Setup] im

Menübereich.

Stellen Sie [Metadaten-Versand] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].

[Für AR-Modelle:]

Wählen Sie [Administratoren-Modus] aus dem Menübereich.

Melden Sie sich mit dem Administratorpasswort an.

Klicken Sie auf [Metadaten-Setup] im Menübereich.

Stellen Sie [Ausgabe von Metadaten] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].

Metadaten-Aufforderungen & -Versand konfigurieren

Metadatensätze sind Gruppen von Metadatenfeldern, für die Eingabeaufforderungen am Bedienfeld

erfolgen. Bis zu 10 Metadatensätze können für verschiedene Zwecke erstellt werden. Jeder

Metadatensatz besteht aus bis zu 10 Metadaten-Feldern. Wenn Metadaten-Versand aktiviert ist,

können Metadatensätze in den Webseiten konfiguriert werden. Über das Metadaten-Setup-Fenster

können Metadatensätze erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

Einstellungen speichern und laden

Metadaten-Einstellungen können aus einem MFP in ein anderes exportiert und importiert werden,

wodurch das Kopieren von Einstellungen einfach wird.

Weitere Informationen finden Sie unter [Hilfe], die in der oberen rechten Ecke der Webseiten angezeigt wird.

HINWEIS

Diverse Metadaten-Einstellungen können erst konfiguriert werden, wenn Metadaten-Versand auf den Webseiten

aktiviert ist.

HINWEIS

Standard-Metadatensätze können nur in den Webseiten konfiguriert werden.

HINWEIS

Zum Speichern und Laden von Einstellungen auf einem MX-Modell klicken Sie auf [Geräteverwaltung] und dann

auf [Backup] im Menubereich. Auf einem AR-Modell klicken Sie auf [Metadaten-Setup].

DEUTSCH

EINGEBEN EINES

META-DATENSATZES AM GERÄT

Wenn das Gerät installiert wurde (und die Geräteeinstellungen konfiguriert wurden), können die Benutzer eine

Bilddatei am Gerät scannen, zur Datei gehörige Metadaten eingeben und die Metadaten automatisch an einen

Computerordner oder eine Anwendung Dritter weiterleiten lassen. Gehen Sie zur Eingabe von Metadaten am

Bedienfeld wie nachfolgend beschreiben vor.

Wählen Sie die

Dokumentensendefunktion

Die Basismaske wird angezeigt.

[Für MX-Modelle:]

[Für AR-Modelle:]

Berühren Sie das Feld

[Modus-Schalter]. (Nur bei

MX-Modellen)

Berühren Sie das Feld

[Dateneingabe].

[Für MX-Modelle:]

[Für AR-Modelle:]

Berühren Sie das Feld

[Metadaten-Setup]. (Nur bei

MX-Modellen)

Wenn in den Webseiten

Standardeinstellungen

konfiguriert wurden,

fahren Sie mit Schritt 7

fort.

Die Metadatensätze, die definiert

wurden, werden angezeigt

(Metadatensatz-Auswahlmaske).

Berühren Sie das Feld des

Metadatensatzes, den Sie

verwenden möchten.

Berühren Sie das Feld [OK].

Die im Metadatensatz definierten

Elemente werden als Felder angezeigt

(Metadaten-Einstellungsmaske).

Berühren Sie das Feld des Elements,

das Sie eingeben möchten.

Wenn Sie den falschen

Metadatensatz

ausgewählt haben,

berühren Sie das Feld

[Meta-Datensatz], um

zur Metadatensatz-Aus-

wahlmaske zurückzu-

kehren.

Scannen

Modus-Schalter

Einst. Senden

Bereit zum Senden.

Bild

Einstellungen

DATENEINGABE

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALTER

Scannen

Modus-Schalter

Einst. Senden

Bereit zum Senden.

Bild

Einstellungen

Fax

DateneingabePC-Scan

USB Sp. Scan

Internet-Fax

Scannen

Modus-Schalter

Einst. Senden

Bild

Einstellungen

DATENEINGABE

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALTER

Einst. Senden

Modus-Schalter

Dateneingabe

Bild

Einstellungen

Metadaten-

Setup

Meta-Datensatz

Name des Metadatensatzes:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Abbrechen OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Meta-Dateneingabe

Name des Metadatensatzes: Metadata 01

Meta-Dat

User ID

User Password

Bill Code1

DEUTSCH

Berühren Sie das Feld der Textfolge,

die Sie auswählen möchten.

Wenn das gewählte Element als Metadatenliste

definiert wurde, werden die definierten Textfolgen als

Felder angezeigt. Wählen Sie einen Wert aus der Liste.

(Zum Ändern der Anzahl der in der Maske angezeigten

Auswahlen berühren Sie das Feld [3 6].)

Zum Zurückkehren zur Metadaten-Einstellungsmaske

berühren Sie das Feld [OK].

Wenn für das gewählte Element festgelegt

wurde, dass eine Zeicheneingabe erforderlich

ist, berühren Sie das Feld [Direkteingabe],

geben Sie die entsprechende Textfolge von

Hand ein und berühren Sie dann das Feld [OK].

Wenn Sie mit der Eingabe für alle Elemente

fertig sind, berühren Sie das Feld [OK].

Die Anzeige kehrt zur

Basismaske zurück.

Verfahren Sie zum Senden des

Dokuments wie Sie es von der

Übertragung her gewohnt sind.

METADATENFELDBESCHREIBUNGEN

Die XML-Datei enthält drei Arten von Metadaten:

• Vom Gerät selbst erzeugte Daten: Diese Daten sind immer in XML-Dateien enthalten; Ihr Gerät generiert sie automatisch.

• Vordefinierte Felder: Diese Felder werden vom Gerät automatisch erkannt und in entsprechende XML-Tags eingefügt. Sie

sind optional und nur bei einer dementsprechenden Konfiguration in den Webseiten in der XML-Datei enthalten.

• Benutzerdefinierte Felder: Der XML-Datei können zusätzliche, anwenderspezifische Felder hinzugefügt werden. Diese

Felder sind optional und werden in den Webseiten definiert.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Abbrechen

Direkteingabe

1/2

OKAbbrechen

HINWEIS

●

Wenn das definierte Metadatenfeld eines der folgenden Elemente ist, wird bei beiden Modelltypen eine Meldung angezeigt und keine

Eingabe wird möglich sein. Geben Sie die entsprechenden Informationen für das jeweilige Element in der Maske [Einstellungen Senden] ein.

Ins Metadatenfeld

eingegebener Name

Beschreibung Eingabeort

fromName

Name des Benutzers, der den Auftrag sendet.

Erfolgt keine Namenseingabe für die Metadaten,

so wird der Absendername, der entsprechend der

üblichen Regel festgestellt wird, verwendet.

[Antwort/ABSENDERNAME]

(Absendername des gewählten Absenders)

replyTo

E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung über das

Sendeergebnis.

[Antwort/ABSENDERNAME]

(E-Mail-Adresse des gewählten Absenders)

documentSubject

Betreff des Auftrags, der im Feld "Betreff" einer

E-Mail oder auf einem Faxdeckblatt angezeigt wird.

Wenn der Benutzer den [Betreff] in die Maske

[Einstellungen Senden] am Bedienfeld eingegeben hat,

wird der eingegebene Wert für die Metadaten verwendet.

[Betreff]

(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen

Senden ein Wert konfiguriert wird.)

fileName Geben Sie den Dateinamen der zu

übertragenden Bilddaten ein.

[Dateiname]

(Nur wenn das Kontrollkästchen

[Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] in

den Webseiten markiert ist.)

(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen

Senden ein Wert konfiguriert wird.)

●

Beim Definieren eines Metadatensatzes können für die auswählbaren Adressarten Beschränkungen auferlegt werden. Wenn ein

Metadatensatz mit Adressbeschränkungen ausgewählt wird, können nur die zugelassenen Adressarten gewählt werden.

● Auf Geräten mit der Dokumentenablage-Funktion wird das Feld [Dateneingabe] in der Maske Erneut Senden am Bedienfeld

und in der Maske Erneut Senden in den Webseiten angezeigt, damit der Metadaten-Versand durchgeführt werden kann.

ITALIANO

Garanzia

SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo

documento; tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le

informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP

non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo

manuale di istruzioni.

o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d’autore.

Note sui marchi

Il sistema operativo Microsoft Windows è un marchio registrato o un marchio di Microsoft Corporation

negli Stati Uniti e in altri paesi.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 e Internet Explorer

sono marchi registrati o marchi di Microsoft

Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi.

Netscape Navigator è un marchio di Netscape Communications Corporation.

Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi detentori.

Per informazioni sull’uso del CD-ROM contenuto in questo kit e sul contratto di licenza, consultare il

manuale del kit licenza Sharpdesk a sé stante.

INDICE

INTRODUZIONE...................................................................................................2

ATTIVAZIONE DEI METADATI............................................................................3

CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL (NST).............................3

CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP...............................................3

IMPOSTAZIONI METADATI.................................................................................4

IMMISSIONE DI UNA SERIE DI METADATI NELLA MACCHINA......................5

NOTA

● Nel presente manuale, i nomi dei modelli sono riportati in forma abbreviata: "modelli MX" e "modelli AR".

modelli MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

modelli AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Per i modelli diversi da quelli sopra citati, consultare il manuale per la funzione scanner.

● Questo manuale di istruzioni utilizza principalmente illustrazioni dei modelli MX. Il pannello di controllo del

modello in uso può differire leggermente dalle immagini riportate nel presente manuale.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono

differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche apportati alla stessa.

ITALIANO

INTRODUZIONE

Grazie per aver acquistato il Kit Modulo Integrazione Applicazione. Questo modulo viene utilizzato in

combinazione con la funzione di scanner di rete per generare e trasmettere dati immagine e metadati

(ovvero i dati indicanti gli attributi e il metodo di elaborazione dei dati immagine) in una singola

scansione (Invio Metadata). I metadati possono essere collegati a programmi applicativi come server

di fax, applicazioni di gestione dei documenti, applicazioni per il flusso di lavoro e server di crittografia

allo scopo di creare un ambiente di soluzioni per i documenti di tipo avanzato.

Il Kit Modulo Integrazione Applicazione consente l’immissione dei dati che descrivono il file immagine

nel pannello di controllo della macchina. Tali dati (sotto forma di file XML) saranno inviati insieme

all’immagine alle destinazioni FTP e a Network Scanner Tool (NST). Il presente documento descrive

come configurare la macchina e il software client NST in modo tale che i metadati XML possano essere

inviati attraverso il software NST e indirizzati automaticamente alla cartella di un computer, oppure

integrati in un’applicazione prodotta da terzi. Nel caso in cui non siano necessarie opzioni di

elaborazione NST, la macchina può anche inviare direttamente ai server FTP. Il presente manuale di

istruzioni descrive le seguenti procedure:

• Attivazione dell’Invio Metadata

• Configurazione dei metadati

• Modifica delle serie di metadati

Applicazioni prodotte da terzi

Ogni applicazione prodotta da terzi è diversa e può essere compatibile o meno con la funzione di lancio

automatico di NST. Quando si seleziona l’opzione di lancio dell’applicazione, NST esegue il file ".exe"

con il nome di file come parametro. Nella maggior parte dei casi, l’applicazione sarà lanciata due volte:

una volta per il file immagine e una volta per il file XML. Se, per esempio, NST è stato configurato per

lanciare l’applicazione APP.EXE e riceve i file "IMG.TIF" e "IMG.XML", verranno applicati i seguenti

comandi:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Scansione su FTP*

Metadati

(file XML)

File immagine

Scansione su desktop

PC client che utilizza il kit NST

per inoltrare i file ad altre applicazioni

Server

Comprende anche la "Scansione

per e-mail" e la "Scansione su

Cartella di rete" nei modelli MX.

Server fax,

applicazione di

gestione

documenti,

applicazione di

flusso di lavoro,

server di

crittografia ecc.

ITALIANO

ATTIVAZIONE DEI METADATI

Per eseguire l’Invio Metadata, l’amministratore della macchina deve prima attivare la funzione metadati immettendo

la Chiave Prodotto nel pannello di controllo della macchina. Di seguito è riportata la procedura di attivazione della

trasmissione di metadati nella macchina per ciascun tipo di modello. In genere, tale operazione viene eseguita dal

rivenditore che si occupa dell’installazione.

Per attivare il Modulo Integrazione Applicaz.:

[Modelli MX:]

Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non

è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito.

(Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione

dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di

sistema.)

Premere il tasto [IMPOSTAZIONE

SISTEMA].

Selezionare il tasto [Password ammin.].

Selezionare il tasto [Password] e

immettere la password

dell’amministratore.

Selezionare il tasto [OK].

Selezionare il tasto [Chiave

Prodotto].

Per visualizzare questo tasto sarà

probabilmente necessario scorrere la schermata

verso il basso.

Selezionare il tasto [Modulo

Integrazione Applicaz.].

Immettere la propria Chiave Prodotto.

[Modelli AR:]

Premere il tasto

[PERSONALIZZAZIONI] nel pannello

di controllo.

Selezionare il tasto [PROGRAMMI

PER GESTORE COPIATRICE].

Immettere il codice del gestore

copiatrice.

Selezionare il tasto [CHIAVE

PRODOTTO].

Per visualizzare questo tasto sarà

probabilmente necessario scorrere la schermata

verso il basso.

Selezionare il tasto [MODULO

INTEGRAZIONE APPLICAZ.].

Immettere la propria Chiave

Prodotto.

CONFIGURAZIONE DI NETWORK

SCANNER TOOL (NST)

Nell'impostazione predefinita, NST crea nuovi nomi di file nel computer. Quando si utilizza NST per instradare i file di

metadati a un’applicazione prodotta da terzi, questa impostazione dev’essere disabilitata in quanto il nome di file creato

dalla macchina viene utilizzato come riferimento incrociato fra l’immagine e il file XML. (Durante l'impostazione del nome

file in [Invia Impostazioni], onde evitare che un file già esistente nel computer venga sovrascritto da un file trasmesso

avente la stessa denominazione, configurare il nome di file in modo tale da escludere la possibilità di duplicati; includere,

per esempio, un'estensione univoca (data o simili) nel nome di file generato. Se l'impostazione del nome di file viene

lasciata in bianco, la macchina genera automaticamente un nome di file univoco.)

Si consiglia di utilizzare il network scanner tool in dotazione per ricevere i file di metadati. Per ulteriori informazioni,

consultare la Network Scanner Tool User's Guide.

CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP

Quando non si utilizza NST, è possibile configurare le destinazioni FTP per l’invio diretto dei dati a un server FTP.

I tipi di destinazioni FTP vanno configurati nelle pagine Web. Per maggiori informazioni sulla configurazione di

nuove destinazioni FTP, consultare la [Guida] nelle pagine Web.

NOTA

● Se il modello in uso è un MX, è possibile immettere la Chiave Prodotto dalle pagine Web. Per ulteriori

informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine Web.

● Il tasto [Modulo Integrazione Applicaz.] non appare quando la funzione scanner di rete non è attivata.

ITALIANO

IMPOSTAZIONI METADATI

Le impostazioni relative ai metadati vanno configurate nelle pagine Web dell’amministratore. In queste pagine è

possibile configurare una vasta gamma di impostazioni relative ai metadati.

Abilitazione dell’Invio Metadata

Prima di poter inviare i metadati, è necessario abilitare la funzione Invio Metadata nella schermata Impostazioni

metadati delle pagine Web. Così facendo è possibile immettere i metadati nel pannello di controllo e inviarli come

file XML a una destinazione FTP.

Per abilitare l’invio di metadati, eseguire le operazioni descritte di seguito.

[Modelli MX:]

Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito.

(Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di sistema.)

Fare clic sul pulsante [Nome di accesso] visualizzato nell’angolo in alto a destra

della pagina Web iniziale.

Selezionare [Amministratore] da [Nome Accesso], quindi immettere la propria

password.

Selezionare [Impostazioni applicazione], quindi fare clic su [Impostazioni

metadati] nel riquadro del menu.

Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita].

Fare clic sul pulsante [Invia].

[Modelli AR:]

Selezionare [Modo Admin] nel riquadro del menu.

Eseguire la procedura di accesso immettendo la password dell’amministratore.

Selezionare [Impostazioni metadati] nel riquadro del menu.

Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita].

Fare clic sul pulsante [Invia].

Configurazione degli avvisi relativi ai metadati e invio

Una serie di metadati è un gruppo di campi di metadati che verranno richiesti sul pannello di controllo.

È possibile creare fino a dieci serie di metadati per scopi diversi. Ciascuna serie di metadati può essere

costituita da un massimo di 10 campi. Una volta abilitato l’invio di metadati, le serie di metadati possono

essere configurate nelle pagine Web. Nella schermata Impostazioni metadati è possibile creare,

modificare e cancellare le serie di metadati.

Salvataggio e caricamento delle impostazioni

Copiare le impostazioni è semplice: le impostazioni relative ai metadati, infatti, possono essere

importate ed esportate da un sistema MFP all’altro.

Per ulteriori informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine

Web.

NOTA

Le varie impostazioni relative ai metadati non possono essere configurate prima di aver abilitato l’invio di

metadati nelle pagine Web.

NOTA

Le serie di metadati predefinite possono essere configurate solo nelle pagine Web.

NOTA

Per salvare e caricare le impostazioni in un modello MX, selezionare [Gestione periferiche] e poi [Backup di

archiviazione] nel riquadro del menu. Nei modelli AR, selezionare [Impostazioni metadati].

ITALIANO

IMMISSIONE DI UNA SERIE DI

METADATI NELLA MACCHINA

Dopo aver installato la macchina (e aver configurato le relative impostazioni), gli utenti possono

eseguire la scansione di un file immagine nella macchina, immettere i metadati associati con tale file,

e inoltrare automaticamente i metadati a una cartella di computer o a un’applicazione prodotta da terzi.

Per immettere i metadati nel pannello di controllo, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Selezionare la funzione di invio

immagine.

Viene visualizzata la schermata di base.

[Modelli MX:]

[Modelli AR:]

Selezionare il tasto [Opzione Modo].

(Solo modelli MX)

Selezionare il tasto [Inserim. Dati].

[Modelli MX:]

[Modelli AR:]

Selezionare il tasto [Impostazioni

metadati]. (Solo modelli MX)

Se le impostazioni

predefinite sono state

configurate nelle

pagine Web, passare

al punto 7.

Le serie di metadati definite saranno

visualizzate (schermata di selezione

delle serie di metadati). Selezionare il

tasto corrispondente alla serie di

metadati da usare.

Selezionare il tasto [OK].

Gli elementi definiti nella serie di

metadati appariranno sotto forma di

tasti (schermata delle impostazioni

metadati). Selezionare il tasto

corrispondente all’elemento che si

desidera immettere.

In caso di errore,

selezionare il tasto

[Serie Di Metadati] per

ritornare alla schermata

di selezione della serie

di metadati.

Scansione

Opzione Modo

Invia Impost

Pronta per inviare.

Impostazioni

immagini

INSERIM. DATI

E-MAIL/FTP

OPZIONE MODO

Scansione

Opzione Modo

Invia Impost

Pronta per inviare.

Impostazioni

immagini

Fax

Inserim. DatiScansione PC

Scan. Mem. USB

Internet-Fax

Scansione

Opzione Modo

Invia Impost

Impostazioni

immagini

INSERIM. DATI

E-MAIL/FTP

OPZIONE MODO

Invia Impost

Opzione Modo

Inserim. Dati

Impostazioni

immagini

Impostazioni

metadati

Serie Di Metadati

Nome Set di Metadata:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Cancella OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Inserimento Metadati

Nome Set di Metadata: Metadata 01

Serie

User ID

User Password

Bill Code1

ITALIANO

Selezionare il tasto corrispondente alla

stringa di testo che si desidera selezionare.

Se l’elemento selezionato è stato definito come lista di

metadati, le stringhe di testo definite appariranno

sotto forma di tasti. Selezionare un valore dalla lista.

(Per modificare il numero di selezioni visualizzate

nella schermata, premere il tasto [3 6].)

Selezionare il tasto [OK] per ritornare alla schermata

delle impostazioni dei metadati.

Se l’elemento selezionato richiede l’immissione

di caratteri, selezionare il tasto [Voce Diretta],

immettere manualmente la stringa di testo

appropriata, quindi selezionare il tasto [OK].

Al termine dell’immissione del testo per

tutti gli elementi, selezionare il tasto [OK].

Il display visualizzerà di

nuovo la schermata di

base.

Eseguire la normale procedura di

trasmissione per inviare l’immagine.

DESCRIZIONI DEI CAMPI DI METADATI

Il file XML comprende tre diversi tipi di metadati, descritti di seguito.

• Dati generati automaticamente dalla macchina: questi dati sono sempre inclusi nel file XML e vengono generati

automaticamente dalla macchina.

• Campi predefiniti: si tratta di campi riconosciuti automaticamente dalla macchina e inseriti in appositi tag XML.

Questi campi sono opzionali e vengono inclusi nel file XML solo se ciò è stato configurato nelle pagine Web.

• Campi definiti dall’utente: è possibile aggiungere al file XML ulteriori campi personalizzati. Questi campi sono

facoltativi e vanno definiti nelle pagine Web.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Cancella

Voce Diretta

1/2

OKCancella

NOTA

● Valido per entrambi i modelli: se il campo di metadati definito corrisponde a una delle seguenti voci, viene visualizzato un

apposito messaggio e l’immissione di testo non sarà consentita. Immettere le informazioni appropriate nella voce

corrispondente della schermata [Invia Impostazioni].

Nome immesso nel

campo di metadati

Descrizione Posizione dell’elemento

fromName

Si tratta del nome dell’utente che invia il lavoro. Se il nome

non viene immesso come metadato, il nome del mittente

determinato in base alla normale regola viene applicato

come metadato.

[Rispondi-A/NOME MITTENTE]

(nome del mittente selezionato)

replyTo

Si tratta dell’indirizzo e-mail utilizzato per l’invio della notifica

relativa al risultato.

[Rispondi-A/NOME MITTENTE]

(indirizzo e-mail del mittente selezionato)

documentSubject

Si tratta dell’oggetto visualizzato nel campo "Oggetto" di un

messaggio di posta elettronica o della copertina di un fax.

Quando l’utente ha immesso l’[Oggetto] nella schermata

[Invia Impostazioni] del pannello di controllo, il valore

immesso viene applicato come metadati.

[Oggetto]

(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella

schermata Invia Impostazioni.)

fileName

Immettere il nome file dei dati immagine da trasmettere. [Nome File]

(Solo quando la casella [Consenti Nomi di file

personalizzati] è stata selezionata nelle pagine Web.)

(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella

schermata Invia Impostazioni.)

●

Quando si definisce una serie di metadati, è possibile imporre delle restrizioni relative ai tipi di indirizzi selezionabili. Quando si seleziona

una serie di metadati per la quale sono previste restrizioni relative agli indirizzi, potranno essere selezionati solo i tipi di indirizzi ammessi.

●

Nelle macchine provviste della funzione Archiviazione Documenti, il tasto [Inserim. Dati] viene visualizzato nella schermata di reinvio nel

pannello di controllo e nella schermata di reinvio nelle pagine Web, al fine di consentire l’operazione di Invio Metadata.

NEDERLANDS

Garantie

SHARP Corporation heeft zijn uiterste best gedaan om te zorgen dat dit document zo nauwkeurig en

nuttig mogelijk is, maar biedt geen garantie inzake de inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder

voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade,

direct of indirect voortvloeiend uit of samenhangend met het gebruik van deze handleiding.

vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, tenzij dit is toegestaan onder de

copyrightwetgeving.

Bevestiging handelsmerken

Het besturingssysteem Microsoft Windows is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft

Corporation in de VS en andere landen.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 and Internet Explorer

zijn gedeponeerde handelsmerken of

handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en andere landen.

Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation.

Alle andere handelsmerken en copyrights zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

Informatie over de cd-rom in deze kit en de licentieovereenkomst vindt u in de afzonderlijke handleiding

van de Sharpdesk licentiekit.

INHOUDSOPGAVE

INLEIDING ............................................................................................................2

METADATA ACTIVEREN ....................................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN ....................................3

FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN................................................................3

METADATA CONFIGUREREN............................................................................4

EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT....................................5

N.B.

● De namen van modellen worden in deze handleiding afgekort tot "MX-modellen" en "AR-modellen".

MX-modellen: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-modellen: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Voor andere modellen verwijzen we naar de handleiding voor de scannerfunctie.

● In deze bedieningshandleiding zijn de illustraties meestal ontleend aan MX-modellen. Het bedieningspaneel

op uw model verschilt mogelijk enigszins van de afbeeldingen in deze handleiding.

De schermen, berichten en namen van toetsen in de handleiding verschillen mogelijk van die op het

apparaat zelf, vanwege wijzigingen en verbeteringen aan het product.

NEDERLANDS

INLEIDING

Gefeliciteerd met de aanschaf van de Applicatie-integratiemodulekit. Deze module wordt gebruikt in

combinatie met de netwerkscannerfunctie om beelddata en metadata te genereren en te verzenden in

één enkele scan (metadata versturen). (Metadata zijn data die de kenmerken en verwerkingsmethode

van de beelddata aangeven.) U kunt metadata koppelen aan toepassingsprogramma's zoals

faxservers, documentbeheer applicaties, werkstroomapplicaties en versleutelingssoftware. Zo creëert

u een geavanceerde omgeving voor documentoplossingen.

Met de Applicatie-integratiemodulekit kunt u data ter omschrijving van het beeldbestand invoeren op het

bedieningspaneel van het apparaat. Vervolgens zendt u deze samen met de afbeelding als

XML-bestand naar FTP-bestemmingen en Network Scanner Tool (NST). In dit document wordt

beschreven hoe u het apparaat en de NST-clientsoftware installeert zodat u de afbeeldingen en de

XML-metadata via de NST-software kunt verzenden. U kunt ze automatische routeren naar een map,

of integreren met een applicatie van derden. Het apparaat kan de data ook direct naar FTP-servers

zenden als geen NST-verwerkingsopties vereist zijn. In deze handleiding vindt u een uitleg van de

volgende procedures:

• Hoe u Metadata versturen activeert

• Hoe u metadata configureert

• Hoe u metadatasets bewerkt

Applicaties van derden

Elke applicatie van derden is anders. Het is niet zeker of deze werkt met de automatische opstartfunctie

in NST. Wanneer de applicatieopstartoptie is geselecteerd, voert NST het ".exe"-bestand uit met de

bestandsnaam als parameter. In de meeste gevallen wordt de applicatie tweemaal opgestart, eenmaal

voor het beeldbestand en eenmaal voor het XML-bestand. Als NST bijvoorbeeld is ingesteld om de

applicatie APP.EXE op te starten en "IMG.TIF" en "IMG.XML" ontvangt, worden de volgende

commando's toegepast:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Scannen naar FTP*

Metadata

(XML-bestand)

Beeldbestand

Scannen naar desktop

Client-pc met NST-kit om bestanden

door te zenden naar andere applicaties

Server

Omvat ook "Scannen naar E-mail"

en "Scannen naar netwerkmap" op

MX-modellen

Faxserver,

document-

beheerapplicatie,

werkstroom-

applicatie,

versleutelings-

server, enz.

NEDERLANDS

METADATA ACTIVEREN

Om Metadata versturen uit te voeren moet de beheerder van het apparaat eerst de metadatafunctie activeren door uw

productcode in te typen op het bedieningspaneel van het apparaat. Hieronder ziet u de procedure om de

metadataverzending te activeren voor elk model. Doorgaans wordt dit gedaan door de dealer die het geheel installeert.

Hoe u de Toepassingsintegratiemodule activeert:

[Voor MX-modellen:]

Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling

gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.

(Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie"

vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)

Druk op de toets [SYSTEEM

INSTELLINGEN].

Druk op de toets

[Beheerderswachtw].

Druk op de toets [Wachtwoord] en

typ het beheerderswachtwoord.

Druk op [OK].

Druk op de toets [Productcode].

Wellicht moet u door het scherm omlaag

schuiven om deze toets weer te geven.

Druk op de toets

[Toepassingsintegratiemodule].

Typ uw productcode.

[Voor AR-modellen:]

Druk op de toets

[Gebruikers-instellingen] op het

bedieningspaneel.

Druk de toets

[Key-operatorprogramma's].

Voer de key-operatorcode in.

Druk de toets [Productcode].

Wellicht moet u door het scherm omlaag

schuiven om deze toets weer te geven.

Druk op de toets

[Toepassingsintegratiemodule].

Typ uw productcode.

NETWORK SCANNER TOOL (NST)

CONFIGUREREN

Volgens de standaard creëert NST nieuwe bestandsnamen op de computer. Wanneer met NST

metadatebestanden worden gerouteerd naar een applicatie van derden, laat u deze instelling uitgeschakeld. De

bestandsnaam die door het apparaat wordt gecreëerd, wordt gebruikt als kruisverwijzing tussen de afbeelding en

het XML-bestand. (Als u de bestandsnaam wijzigt in [Verzendinstellingen], zorg er dan voor dat u de bestandsnaam

zo configureert, dat hij niet meerdere keren kan voorkomen, b.v. door een unieke extensie te gebruiken (de datum

enz.) in de gegenereerde bestandsnaam. Op die manier vermijdt u dat een bestaand bestand op de computer wordt

overschreven door een verzonden bestand met dezelfde naam. Als de instelling voor de bestandsnaam blanco

blijft, zal de machine automatisch een unieke bestandsnaam genereren.)

We raden u aan om de metadata-bestanden te ontvangen met het bijbehorende Network Scanner Tool. Meer

informatie vindt u in de Network Scanner Tool User's Guide.

FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN

Als u NST niet gebruikt, kunt u FTP-bestemmingen zo configureren dat de data direct naar een FTP-server worden

gezonden. Soorten FTP-bestemmingen configureert u op de webpagina's. Uitvoerige informatie over het

configureren van nieuwe FTP-bestemmingen vindt u in [Help] op de webpagina's.

N.B.

● Hebt u een MX-model, dan kunt u de productcode invoeren vanaf de webpagina's. Meer informatie vindt u in

[Help] rechtsboven op de webpagina's.

● De toets [Toepassingsintegratiemodule] verschijnt niet wanneer de netwerkscannerfunctie niet is geactiveerd.

NEDERLANDS

METADATA CONFIGUREREN

Metadata-instellingen configureert u op de webpagina's van de beheerder. Met deze pagina's kunt u allerlei

instellingen met betrekking tot metadata configureren.

Metadata afleveren activeren

U kunt pas metadata versturen als metadata versturen is geactiveerd in het scherm Setup Metadata van de

webpagina's. Dan kunt u metadata opgeven op het bedieningspaneel en als XML-bestand en deze afleveren op

een FTP-bestemming.

Volg onderstaande stappen om metadata versturen te activeren.

[Voor MX-modellen:]

Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.

((Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie" vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)

Klik op de toets [Aanmelden] die verschijnt in de rechter bovenhoek van de

beginwebpagina.

Selecteer [Beheerder] in [Gebruikersnaam] en geef uw wachtwoord op.

Klik op [Toepassingsinstellingen] en klik vervolgens op [Setup Metadata] in het

menukader.

Stel [Metadata afleveren] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].

Klik op de toets [Indienen].

[Voor AR-modellen:]

Selecteer [Beheermodus] in het menukader.

Klik op [Setup Metadata] in het menukader.

Stel [Metadata versturen] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].

Klik op de toets [Indienen].

Configureren van metadata-verzoeken om gegevens & verzending

A metadataset is een groep metadatavelden die u moet invullen op het bedieningspaneel. U kunt maar

liefst tien metadatasets maken voor verschillende doeleinden. Elke metadataset bestaat uit maar liefst

10 metadatavelden. Als metadata versturen eenmaal is geactiveerd, kunt u metadata sets configureren

op de webpagina's. In het scherm Setup Metadata kunt u metadatasets maken, bewerken en

verwijderen.

Instellingen voor opslaan en laden

U kunt metadata-instellingen importeren en exporteren van een MFP naar een ander. Zo kunt u

gemakkelijk instellingen kopiëren.

Meer informatie vindt u in [Help] in de rechter bovenhoek van de webpagina's.

N.B.

U kunt de diverse instellingen voor metadata pas configureren als metadata versturen is geactiveerd op de webpagina's.

N.B.

Standaard metadatasets kunt u alleen configureren op de webpagina's.

N.B.

Als u instellingen wilt opslaan en laden op een MX-model, klikt u op [Apparaatbeheer] en vervolgens op

[Opslag-backup] in het menukader. Op een AR-model klikt u op [Setup Metadata].

NEDERLANDS

EEN METADATASET INVOEREN OP

HET APPARAAT

Als u het apparaat eenmaal hebt geïnstalleerd (alle apparaatinstellingen zijn geconfigureerd), kunnen

gebruikers op het apparaat een beeldbestand scannen, metadata bij het bestand invoeren en de

metadata automatisch routeren naar een computermap of een applicatie van een derde. Volg

onderstaande stappen om metadata in te voeren op het bedieningspaneel.

Selecteer de beeldverzendfunctie.

Het basisscherm verschijnt.

[Voor MX-modellen:]

[Voor AR-modellen:]

Druk op de toets [Modus Wijzigen].

(alleen MX-modellen)

Druk op de toets [Data-Invoer].

[Voor MX-modellen:]

[Voor AR-modellen:]

Druk op de toets [Setup Metadata].

(alleen MX-modellen)

Als

standaardinstellingen

zijn geconfigureerd op

de webpagina's, gaat

u door met stap 7.

De gedefinieerde metadata sets

verschijnen (selectiescherm

metadatasets). Druk op de toets van

de metadataset die u wilt gebruiken.

Druk op [OK].

De items die zijn gedefinieerd in de

metadataset verschijnen als toetsen

(instellingenscherm metadata). Druk

op de toets van het item dat u wilt

invoeren.

Als u niet de gewenste

metadataset hebt

geselecteerd, drukt u op

de toets [Metadata-Set]

om terug te keren naar

het selectiescherm

metadatasets.

Scannen

Modus wijzigen

Verzendinst

Gereed voor verzenden.

Afbeeldings-

instellingen

DATA-INVOER

E-MAIL/FTP

MODUS WIJZIGEN

Scannen

Modus wijzigen

Verzendinst

Gereed voor verzenden.

Afbeeldings-

instellingen

Faxen

Data-InvoerPC scan

USB-geh. scan

Internetfax

Scannen

Modus wijzigen

Verzendinst

Afbeeldings-

instellingen

DATA-INVOER

E-MAIL/FTP

MODUS WIJZIGEN

Verzendinst

Modus Wijzigen

Data-Invoer

Afbeeldings-

instellingen

Setup

Metadata

Metadata-Set

Metadatasetnaam:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Annuleren OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Inserimento Metadati

Metadatasetnaam: Metadata 01

Metadat

User ID

User Password

Bill Code1

NEDERLANDS

Druk op de toets van de tekstreeks

die u wilt selecteren.

Als het geselecteerde item is gedefinieerd als

metadatalijst, verschijnen de gedefinieerde tekstreeksen

als toetsen. Selecteer een waarde in de lijst.

(Als u het aantal weergegeven selecties wilt

wijzigen, drukt u op de toets [3 6].)

Druk op de toets [OK] om terug te keren naar het

scherm metadata-instellingen.

Als het geselecteerde item volgens de definitie

invoer van tekens vereist, drukt u op de toets

[Directe Invoer]. Vervolgens geeft u de juiste

tekstreeks handmatig op en drukt u op de toets [OK].

Wanneer u de invoer voor alle items hebt

voltooid, drukt u op de toets [OK].

U keert terug naar het

basisscherm.

Verzend de afbeelding volgens de

gebruikelijke procedure.

BESCHRIJVINGEN VAN METADATAVELDEN

Het XML-bestand bevat drie soorten metadata:

• Door het apparaat automatisch gegenereerde data: het XML-bestand omvat altijd zulke data die automatisch

door het apparaat worden gegenereerd.

• Vooraf gedefinieerde velden: het apparaat herkent deze velden automatisch en plaatst ze in de juiste XML tags. Deze

velden zijn optioneel en worden alleen opgenomen in het XML-bestand als ze zijn geconfigureerd op de webpagina's.

• Door de gebruiker gedefinieerde velden: u kunt extra aangepaste velden toevoegen aan het XML-bestand.

Deze velden zijn optioneel. U definieert ze op de webpagina's.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Annuleren

Directe Invoer

1/2

OKAnnuleren

N.B.

● Voor beide modellen: als het gedefinieerde metadataveld een van de volgende items is, verschijnt een boodschap en kunt

u niet invoeren. Typ de juiste informatie in het betreffende item van het scherm [Verzendinstellingen].

Naam die is ingevoerd

in het metadataveld

Omschrijving Plaats van invoer

fromName

Dit is de naam van de gebruiker die de opdracht zendt.

Als de naam niet is opgegeven als metadata, wordt de

afzendernaam die volgens de gebruikelijke regel is

bepaald, toegepast als metadata.

[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]

(naam van geselecteerde afzender)

replyTo Het e-maildres dat moet worden gebruikt voor de

melding verzendresultaat.

[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]

(e-mailadres van geselecteerde afzender)

documentSubject Dit is het opdrachtonderwerp dat verschijnt in het

veld "Onderwerp" van een e-mail of

begeleidende faxpagina.

Wanneer de gebruiker het [Onderwerp] geeft

opgegeven in het scherm [Verzendinstellingen]

op het bedieningspaneel, wordt de ingevoerde

waarde toegepast als metadata.

[Onderwerp]

(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het

scherm Verzendinstellingen.)

fileName Typ de bestandsnaam van de beelddata die u

wilt verzenden.

[Bestandsnaam]

(Alleen wanneer het selectievakje

[Aangepaste bestandsnamen toestaan] is

geselecteerd op de webpagina's.)

(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het

scherm Verzendinstellingen.)

●

Wanneer een metadataset is gedefinieerd, kunnen beperkingen worden opgelegd aan de soorten adressen die u kunt selecteren.

Wanneer u een metadataset met adresbeperkingen selecteert, kunt u slechts de toegestane soorten adressen selecteren.

● Op apparaten met een functie Document Archiveren verschijnt de toets [Data-Invoer] in het opnieuw-verzendenscherm van

het bedieningspaneel op de webpagina's, zodat metadata versturen wordt uitgevoerd.

SVENSKA

Garanti

Medan allt har gjorts för att göra detta dokument så exakt och hjälpfullt som möjligt, ger dock SHARP

Corporation inga garantier av något som helst slag beträffande dess innehåll. All information i denna

manual kan ändras utan föregående meddelande. SHARP åtar sig inget ansvar för förluster eller

skador, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användandet av denna

bruksanvisning.

utan skrivet tillstånd är förbjudet, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

Varumärken

Microsoft Windows® operativsystem är Microsoft Corporations registrerade varumärke eller varumärke

i U.S.A. och andra länder.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 och Internet Explorer

är registrerade varumärken eller

varumärken tillhörande Microsoft Corporation i U.S.A. och andra länder.

Netscape Navigator är ett varumärke tillhörande Netscape Communications Corporation.

Alla andra varumärken och copyrights är varje respektive ägares egendom.

För information om hur man använder CD-ROM-skivan i den här satsen och licensavtalet, se den

separata manualen för Sharpdesk licens.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INLEDNING...........................................................................................................2

METADATA AKTIVERING...................................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST) INSTÄLLNING ..........................................3

INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION...............................................................3

METADATA INSTÄLLNING.................................................................................4

INMATNING AV METADATA- INSTÄLLNING VID MASKINEN .........................5

OBS

● Modellnamn visas i den här manualen i förkortat format som "MX-modeller" och "AR-modeller".

MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Se handboken för skannerfunktionen för andra modeller än de ovannämnda.

● Den här bruksanvisningen visar huvudsakligen bilder av MX-modeller. Manöverpanelen på din modell kan

skilja sig något från bilderna som visas i den här manualen.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar i

verkligheten på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

SVENSKA

INLEDNING

Tack för att du har köpt Modulsats för programintegration. Den här modulen används i kombination med

nätverksscannerfunktionen för att alstra och överföra bilddata och metadata (data visar på attribut och

hanteringsmetoder för bilddata) i en enda scanning (Leverans av Metadata). Metadata kan länkas med

program som t.ex. faxservrar, dokumenthanteringsprogram, arbetsflödesprogram och

krypteringsservrar för att skapa en avancerad dokumentlösningsmiljö.

Modulsats för programintegration tillåter att data som beskriver bildfilen matas in via manöverpanelen

på maskinen och skickas tillsammans med bilden som en XML-fil till FTP-destinationer och Network

Scanner Tool (NST). Det här dokumentet beskriver hur man ställer in maskinen och

NST-klientprogramvaran så att bilder och XML-metadata kan skickas via NST-programvaran och routas

automatiskt till en mapp eller integreras med ett tredje program. Maskinen kan även skicka direkt till

FTP-servrar om inga NST-bearbetningsalternativ krävs. Den här bruksanvisningen bekriver följande

procedurer:

• Hur man aktiverar Metadata leverans

• Hur man ställer in metadata

• Hur man redigerar metadata satser

Tredje programvara

Varje tredje programvara är annourlunda som kanske eller kanske inte fungerar med

autostartfunktionen i NST. När alternativet för starta program har valts, kör NST filen ".exe" med

filnamnet som parameter. I de flesta fall startas programmet två gånger – en gång för bildfilen och en

gång för XML-filen. Om t.ex. NST har ställts in att starta programmet APP.EXE och det tar emot

"IMG.TIF" och "IMG.XML", tillämpas följande kommandon:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Skanna till FTP

Metadata

(XML-fil)

Bildfil

Scanna till skrivbordet

Klientdator som använder NST-sats för

att vidarebefordra filer till andra program.

Server

Detta gäller även "Scanna till e-post"

och "Skanna till nätverksmapp" på

MX-modeller.

Faxserver,

dokument-

hanterings-

program,

program för

arbetsflöde,

krypterings-

server, etc.

SVENSKA

METADATA AKTIVERING

För att utföra Metadata leverans måste maskinens administratör aktivera metadatafunktionen innan du matar in din

produktnyckel på maskinens manöverpanel. Proceduren för att aktivera metadataöverföring vid maskinen visas här

nedan för varje modelltyp. Detta görs vanligtvis av leverantörens installatör.

Hur man aktiverar Integrationsmodul:

[För MX-modeller:]

Följ stegen som visas här nedan när [Inställning av

användarautentisering] inte har aktiverats.

(För information om "Inställning av

användarautentisering", se Handbok för

systeminställningar.)

Tryck på knappen [SYSTEM-

INSTÄLLNINGAR].

Tryck på knappen [Admin.lösenord].

Tryck på knappen [Lösenord] och

mata in administratörens lösenord.

Tryck på knappen [OK].

Tryck på knappen [Produktnyckel].

Du kanske måste rulla fönstret nedåt för att

visa nyckeln.

Tryck på knappen [Integrationsmodul].

Ange din produktnyckel.

[För AR-modeller:]

Tryck på [Egna inställningar] på

manöverpanelen.

Tryck på knappen

[Huvudoperatörsprogram].

Ange huvudoperatörskoden.

Tryck på knappen [Produktnyckel].

Du kanske måste rulla fönstret nedåt för att visa

nyckeln.

Tryck på knappen [Integrationsmodul].

Ange din produktnyckel.

NETWORK SCANNER TOOL (NST)

INSTÄLLNING

NST skapar nya filnamn på datorn som standard. När NST används för att dirigera metadatafiler till ett

tredje program bör den här inställningen vara avstängd eftersom filnamnet som maskinen skapar

används som en korshänvisning mellan bilden och XML-filen. (För att vara säker på att en befintlig fil

inte skrivs över av en överförd fil med samma namn ska du konfigurera filnamnet så att duplicering inte

kan uppstå, t.ex. genom att inkludera ett unikt filtillägg (datum eller liknande) i det genererade filnamnet

när du ställer in filnamnet i [Sändinställningar]. Om filnamnsinställningen lämnas tom kommer maskinen

automatiskt att skapa ett unikt filnamn.)

Det rekommenderas att du använder det medföljande verktyget network scanner tool för att ta emot filer.

För mer information, se Network Scanner Tool User's Guide.

INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION

Om du inte använder NST, kan FTP-destinationer konfigureras att sända data direkt till en FTP-server.

Olika typer av FTP-destinationer konfigureras på webbsidorna. För detaljerad information om hur man

konfigurerar nya FTP-destinationer, se webbsidans [Hjälp].

OBS

● Om din modell är en MX-modell kan produktnyckeln matas in via webbsidorna. För mer information, se [Hjälp]

i det övre högra hörnet på webbsidorna.

● Knappen för [Integrationsmodul] visas inte när nätverksscannerfunktionen inte har aktiverats.

SVENSKA

METADATA INSTÄLLNING

Inställningarna för metadata konfigureras på administratörens webbsidor. På dessa sidor kan man

konfigurera att utbud av olika metadata-relaterade inställningar.

Aktivera metadata leverans

Innan metadata kan levereras måste metadata leverans först aktiveras i fönstret för Metadatainställning

på webbsidan. Detta gör att metadata kan matas in via manöverpanelen och leveras som en XML-fil till

en FTP-destination.

För att aktivera metadata leverans, följ stegen här nedan.

[För MX-modeller:]

Följ stegen som visas här nedan när [Inställning av användarautentisering] inte har aktiverats.

(För information om "Inställning av användarautentisering", se Handbok för systeminställningar.)

Klicka på knappen [Inloggning] som visas i det övre högra hörnet på den första

webbsidan.

Välj [Administratör] under [Inloggn.Namn], och skriv sedan in ditt lösenord.

Klicka på [Applikationsinställningar], och klicka sedan på i [Metadatainställning]

menyramen.

Ställ in [Leverans av metadata] under Metadatainställning på [Aktivera].

Klicka på [Spara]-knappen.

[För AR-modeller:]

Välj [Admin-läge] på menyramen.

Logga in genom att mata in administratörens lösenord.

Klicka på [Metadatainställning] i menyramen.

Ställ in [Leverans av metadata] under Metadatainställning på [Aktivera].

Klicka på [Spara]-knappen.

Konfigurera Metadataprompter & leverans

En metadatauppsättning är en grupp metadatafält som kommer att hämtas fram via manöverpanelen.

Upp till tio olika metadatauppsättningar kan skapas för olika ändamål. Varje metadatauppsättning

består av upp till 10 metadatafält. När leverans av metadata väl har aktiverats kan

metadatauppsättningar konfigureras på webbsidorna. I fönstret för Metadatainställning kan

uppsättningar skapas, redigeras och raderas.

Spara och ladda inställningar

Metadatainställningar kan importeras och exporteras från en MFP till en annan, vilket gör det lätt att

kopiera inställningar.

För mer information klicka på [Hjälp] som visas i det övre högra hörnet på webbsidorna.

OBS

De olika metadata inställningarna kan inte konfigureras förrän metadata leverans har aktiveras på webbsidan.

OBS

Standardinställda metadatauppsättningar kan endast konfigureras på webbsidorna.

OBS

För att spara och ladda inställningar på en MX-modell, klicka på [Enhetshantering] och sedan [Lagringsbackup]

i menyramen. På en AR-modell, klicka på [Metadatainställning].

SVENSKA

INMATNING AV METADATA-

INSTÄLLNING VID MASKINEN

När maskinen väl har installerats (och maskinens inställningar har konfigurerats), kan användare

scanna en bildfil vid maskinen, mata in metadata som förknippas med filen och få metadata automatiskt

dirigerad till en datamapp eller ett tredje program. Följ stegen här nedan för hur man matar in metadata

på manöverpanelen.

Välj bildsändningsfunktionen.

Utgångsfönstret visas.

[För MX-modeller:]

[För AR-modeller:]

Tryck på knappen [Ändra Läge].

(Endast MX-modeller)

Tryck på knappen [Datainmatning].

[För MX-modeller:]

[För AR-modeller:]

Tryck på knappen [Metadata-

inställning]. (Endast MX-modeller)

Om standard-

inställningarna har

konfigurerats på

webbsidorna, gå till

steg 7.

Metadatauppsättningar som har

fastställts kommer att visas

(valfönster för metadatauppsättning).

Tryck på knappen för den metadata

som du vill använda.

Tryck på knappen [OK].

Objekten som fastställts i

metadatauppsättningen visas som

knappar (inställningsfönstret för

metadata). Tryck på knappen till det

objekt som du vill använda.

Om du har valt fel

metadatauppsättning,

tryck då på knappen

[Metadatainställning]

för att återgå till fönstret

för val av metadata.

Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Bild-

inställningar

DATAINMATNING

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Bild-

inställningar

Faxa

DatainmatningPC-scanning

USB-minn.skan.

Internet-Faxa

Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Bild-

inställningar

DATAINMATNING

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

Skicka Instäl.

Ändra Läge

Datainmatning

Bild-

inställningar

Metadata-

inställning

Metadatainställning

Namn för metadatauppsättning:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Ångra OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadatainmatning

Namn för metadatauppsättning: Metadata 01

Metadata

User ID

User Password

Bill Code1

SVENSKA

Tryck på knappen till den textrad

som du vill välja.

Om det valda objektet har fastställts som en

metadatalista visas de fastställda textraderna som

knappar. Välj ett värde på listan.

(För att ändra antalet alternativ som visas i

fönstret, tryck på knappen [3 6].)

Tryck på [OK] för att återgå till inställningsfönstret

av metadata.

Om det valda objektet har fastställts som att det

kräver teckeninmatning, tryck på knappen

[Direktval], mata in lämplig textrad manuellt och

tryck sedan på [OK].

När du har gjort alla inställningar,

tryck på [OK].

Du kommer att

föras tillbaka till

utgångsfönstret.

Följ sedvanlig överföringsprocedur

för att sända bilden.

BESKRIVNINGAR AV METADATAFÄLT

Tre typer av metadata ingår i XML-filen:

• Automatiskt genererad data av maskinen. Dessa data ingår alltid i XML-filen och skapas automatiskt av din

maskin.

• Förhandsdefinierade fält. Dessa fält känns automatiskt igen av maskinen och placeras i lämpliga XML-märken.

Dessa fält är valfria och inkluderas endast i XML-filen om det har konfigurerats på webbsidorna.

• Användardefinierade fält. Extra specialanpassade fält som kan läggas till XML-filen. Dessa fält är valfria och

definieras på webbsidorna.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Ångra

Direktval

1/2

OKÅngra

OBS

● För båda modeller gäller att om det definierade metadatafältet är ett av följande objekt kommer ett meddelande att visas och

ingen inmatning kan göras. Mata in lämplig information i motsvarande objekt i fönstret [Skicka Inställningar].

Namn som angetts i

metadatafältet

Beskrivning Inmatningsplats

fromName Detta är namnet på användaren som skickar

jobbet. Om namnet inte har matats in som

metadata används avsändarnamnet som

angetts enligt den vanliga regeln för metadata.

[Svara till/SÄNDARNAMN]

(avsändarnamnet på vald avsändare)

replyTo Detta är e-postadressen som används för

Meddelande om sändningsresultat.

[Svara till/SÄNDARNAMN]

(e-postadressen till vald sändare)

documentSubject Detta är jobbtiteln som visas i fältet "Ämne" i ett

e-postmeddelande eller titelsidan till ett fax.

När användaren har angett [Ämne] i fönstret

[Skicka Inställningar] på manöverpanelen

används det inmatade värdet som metadata.

[Ämne]

(Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret

Skicka Inställningar.)

fileName Mata in filnamnet till bilddata som ska överföras. [Filnamn]

(Endast när kryssrutan [Tillåt anpassade

filnamn] har markerats på webbsidorna.)

(Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret

Skicka Inställningar.)

● När en metadatauppsättning har definierats kan begränsningar ställas in för vilka typer av adresser som kan väljas. När en

metadatauppsättning med adressbegränsningar har valts kan endast tillåtna adresstyper väljas.

● På maskiner med Dokumentarkiveringsfunktion visas knappen [Datainmatning] i återsändningsfönstret på manöverpanelen

och i återsändningsfönstret på webbsidan för att tillåta Leverans av metadata kan utföras.

NORSK

Garanti

Selv om alt har blitt gjort for at dette dokumentet skal være så nøyaktig og nyttig som mulig, gir SHARP

ingen garanti av noe slag med hensyn til dets innhold. All inkludert informasjon kan endres uten videre

varsel. SHARP er ikke ansvarlig for tap eller ødeleggelser, direkte eller indirekte, som følge av eller i

tilknytning til bruk av denne brukerhåndboken.

oversetting uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, unntatt hva lov om opphavsrett tillater.

Anerkjennelse av varemerker

Operativsystemet Microsoft Windows er et registrert varemerke eller varemerke tilhørende Microsoft

Corporation i USA og andre land.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 og Internet Explorer

er registrerte varemerker tilhørende

Microsoft Corporation i USA og andre land.

Netscape Navigator er et varemerke tilhørende Netscape Communications Corporation.

Alle andre varemerker og opphavsrettigheter tilhører sine respektive eiere.

For informasjon om hvordan du bruker CD-ROM-en i denne pakken og lisensavtalen, se håndboken for

Sharpdesk lisenspakke, som leveres separat.

INNHOLDSFORTEGNELSE

INNLEDNING........................................................................................................2

METADATAAKTIVERING....................................................................................3

OPPSETT AV NETWORK SCANNER TOOL (NST)............................................3

OPPSETT AV FTP-DESTINASJON.....................................................................3

METADATAINNSTILLING....................................................................................4

ANGI METADATAINNSTILLING PÅ MASKINEN ...............................................5

MERK

● Modellnavnene indikeres i forkortet form i denne håndboken, som for eksempel "MX-modeller" og

"AR-modeller".

MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Se håndboken for skannerfunksjonen for andre modeller enn ovennevnte.

● Denne brukerhåndboken har hovedsakelig illustrasjoner av MX-modeller. Driftspanelet på din modell kan være

noe annerledes enn det som er vist på bildene i denne håndboken.

Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i håndboken kan variere i forhold til den

faktiske maskinen, på grunn av produktforbedringer og modifikasjoner.

NORSK

INNLEDNING

Takk for at du kjøpte applikasjonens integrasjonsmodul-sett. Denne modulen brukes sammen med

nettverksskannerfunksjonen til å generere og overføre bildedata og metadata (data som viser

attributtene og behandlingsmetodene for bildedataen) i et enkelt skann (metadatalevering). Metadata

kan tilknyttes applikasjonsprogrammer som faksservere, dokumentbehandlingsapplikasjoner,

arbeidsflytapplikasjoner og krypteringsservere for å danne et avansert dokumentløsningsmiljø.

Applikasjonens integrasjonsmodul-sett gjør at data som beskriver bildefilen kan angis på driftspanelet

på maskinen og sendes sammen med bildet som en XML-fil til FTP-destinasjoner og Network Scanner

Tool (NST). Dette dokumentet beskriver hvordan du installerer maskinen og klientprogramvaren for

NST slik at bilder og XML-metadata kan sendes gjennom NST-programvaren og automatisk rutes til en

mappe eller integreres med en tredjepartsapplikasjon. Maskinen kan også sende direkte til

FTP-servere hvis det ikke er behov for NST-behandling. Denne brukerhåndboken beskriver følgende

prosedyrer:

• Hvordan aktivere metadatalevering

• Hvordan stille inn metadata

• Hvordan redigere metadatasett

Tredjepartsapplikasjoner

Hver tredjepartsapplikasjon er forskjellig og virker eller virker ikke sammen med autostartegenskapen

i NST. Når alternativet for applikasjonsstart er valgt, kjører NST ".exe"-filen med filnavnet som

parameter. I de fleste tilfeller blir applikasjonen startet to ganger – en gang for bildefilen og en gang for

XML-filen. Hvis for eksempel NST har blitt konfigurert til å starte applikasjonen APP.EXE, og mottar

"IMG.TIF" og "IMG.XML", benyttes følgende kommandoer:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Skann til FTP*

Metadata

(XML-fil)

Bildefil

Skanne til desktop

Klient-PC bruker NST-pakke til å

videresende filer til andre applikasjoner

Server

Dette inkluderer også "Skann til e-

post" og "Skann til nettverksmappe"

på MX-modeller.

Faksserver,

dokument-

administrerings-

applikasjon,

arbeidsflyt-

applikasjon,

krypterings-

server osv.

NORSK

METADATAAKTIVERING

For å utføre metadatalevering må maskinadministratoren aktivere metadatafunksjonen på forhånd ved

å angi produkt nøkkelen på driftspanelet på maskinen. Fremgangsmåten for aktivering av

metadataoverføring på maskinen er vist nedenfor for hver modelltype. Dette gjøres vanligvis av

forhandleren som foretar installeringen.

Slik aktiveres applikasjon integrasjonsmodul:

[For MX-modeller:]

Følg trinnene under når [Brukerautentiserings-

innstilling] ikke har blitt aktivert.

(For informasjon om "Brukerautentiserings-

innstilling", se Systeminnstillinger.)

Trykk på [SYSTEM

INNSTILLINGER]- tasten.

Trykk på [Admin. Passord]-tasten.

Trykk på [Passord]-tasten og angi

administratorpassordet.

Trykk på [OK]-tasten.

Trykk på [Produkt Nøkkel]-tasten.

Det kan være at du må bla nedover på

skjermen for å se denne tasten.

Trykk på [Applikasjon integrasjons-

modul]-tasten.

Angi Produkt Nøkkel.

[For AR-modeller:]

Trykk på [Spesialfunksjoner]-tasten

på driftspanelet.

Trykk på [Hovedoperatør

programmer] -tasten.

Angi hovedoperatørkoden.

Trykk på [Produkt Nøkkel]-tasten.

Det kan være at du må bla nedover på

skjermen for å se denne tasten.

Trykk på [Applikasjon integrasjons-

modul]-tasten.

Angi din Produkt Nøkkel.

OPPSETT AV NETWORK SCANNER

TOOL (NST)

NST oppretter som standard nye filnavn på datamaskinen. Når NST brukes til å rute metadatafiler til en

tredjepartsapplikasjon, må denne innstillingen være slått av fordi filnavnet som opprettes av maskinen

brukes som kryssreferanse mellom bildet og XML-filen. (Når du bestemmer filnavnet i [Send

Innstillinger], må du huske å konfigurere filnavnet slik at navneduplisering ikke kan forekomme, for

eksempel ved å inkludere en unik utvidelse (datoen e.l.) i det genererte filnavnet. Dette sikrer at en

tidligere eksisterende fil på en datamaskin, ikke overskrives av en overført fil med samme navn. Hvis du

lar feltet for filnavn stå tomt, vil maskinen automatisk generere et filnavn som er unikt.)

Det anbefales at du bruker det medfølgende network scanner tool til å motta metadatafiler. For mer

informasjon, se Network Scanner Tool User's Guide.

OPPSETT AV FTP-DESTINASJON

Hvis du ikke bruker NST, kan FTP-destinasjoner konfigureres til å sende data direkte til en FTP-server.

Destinasjonstypene for FTP konfigureres på nettsidene. For detaljert informasjon om konfigurasjon av

nye FTP-destinasjoner, se [Hjelp] på nettsidene.

MERK

● Hvis du har en MX-modell, kan produkt nøkkel tastes inn på nettsidene. For mer informasjon, se [Hjelp] øverst

i høyre hjørne på nettsidene.

● [Applikasjon integrasjonsmodul]-tasten vises ikke hvis nettverksskannerfunksjonen ikke har blitt aktivert.

NORSK

METADATAINNSTILLING

Metadatainnstillingene konfigureres på administratornettsidene. Disse sidene lar deg konfigurere en

rekke innstillinger i tilknytning til metadata.

Aktivere metadatalevering

Før metadata kan leveres må metadatalevering aktiveres i Metadata-innstilling-skjermbildet på

nettsidene. Dette gjør at metadata kan tastes inn på driftspanelet og leveres som en XML-fil til en

FTP-destinasjon.

For å aktivere metadatalevering følger du trinnene under.

[For MX-modeller:]

Følg trinnene under når [Brukerautentiserings-innstilling] ikke har blitt aktivert.

(For informasjon om "Brukerautentiserings-innstilling", se Systeminnstillinger.)

Klikk på [Innlogging]-knappen som vises øverst i høyre hjørne på

åpningsnettsiden.

Velg [Administrator] fra [Påloggingsnavn] og tast deretter inn passordet.

Klikk på [Applikasjonsinnstillinger] og klikk deretter på [Metadata-innstilling] i

menyrammen.

Sett [Metadatalevering] under Metadata-innstilling til [Aktivere].

Klikk på [Send]-knappen.

[For AR-modeller:]

Velg [Administrasjonsmodus] fra menyrammen.

Logg inn ved å angi administratorpassordet.

Velg [Metadata-innstilling] fra menyrammen.

Sett [Metadatalevering] under Metadata-innstilling til [Aktivere].

Klikk på [Send]-knappen.

Konfigurere metadatadialog og levering

Et metadatasett er en gruppe metadatafelt det spørres om på driftspanelet. Opptil ti metadatasett kan

opprettes for ulike formål. Hvert metadatasett består av opptil ti metadatafelt. Når metadatalevering er

aktivert, kan metadatasett konfigureres på nettsidene. Metadata-innstilling-skjermbildet lar deg

opprette, redigere og slette metadatasett.

Lagre og laste inn innstillinger

Metadatainnstillinger kan importeres og eksporteres fra en MFP til en annen, og gjør det enkelt å

kopiere innstillinger.

For mer informasjon, se [Hjelp] øverst i høyre hjørne på nettsidene.

MERK

De ulike metadatainnstillingene kan ikke konfigureres før metadatalevering har blitt aktivert på nettsidene.

MERK

Standard metadatasett kan bare konfigureres på nettsidene.

MERK

For å lagre og laste inn innstillinger på en MX-modell, klikk på [Utstyrsadministrasjon] og deretter på

[Lagringsreserve] i menyrammen. På en AR-modell, klikk på [Metadata-innstillinger].

NORSK

ANGI METADATAINNSTILLING PÅ

MASKINEN

Når maskinen har blitt installert (og maskininnstillingene konfigurert), kan brukerne skanne en bildefil på

maskinen, angi metadata tilknyttet filen og automatisk få metadataen rutet til en datamaskinmappe eller

en tredjepartsapplikasjon. Følg trinnene under for å angi metadata på driftspanelet.

Velg bildesendingsfunksjonen.

Startskjermen vises.

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

Trykk på [Modusveksling]-tasten.

(Kun MX-modeller)

Trykk på [Datainngang]-tasten.

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

Trykk på [Metadata-innstilling]-

tasten. (Kun MX-modeller)

Hvis standard-

innstillinger har blitt

konfigurert på

nettsidene, gå til trinn

Metadatasettene som har blitt definert

blir vist (valgskjermbildet for

metadatasett). Trykk på tasten for

metadatasettet du ønsker å bruke.

Trykk på [OK]-tasten.

Elementene som er definert i

metadatasettet vises som taster

(innstillingsskjermbildet for

metadata). Trykk på tasten for

elementet du ønsker å angi.

Hvis du valgte feil

metadatasett, trykk på

[Metadata-Innstilling]-ta

sten for å gå tilbake til

valgskjermbildet for

metadatasett.

Skann

Modusveksling

Send Innstill.

Klar til å sende.

Bilde-

innstillinger

DATAINNGANG

E-POST/FTP

MODUSVEKSLING

Skann

Modusveksling

Send Innstill.

Klar til å sende.

Bilde-

innstillinger

Faks

DatainngangPC-skanning

USBminne-skan.

Internettfaks

Skann

Modusveksling

Send Innstill.

Bilde-

innstillinger

DATAINNGANG

E-POST/FTP

MODUSVEKSLING

Send Innstill.

Modusveksling

Datainngang

Bilde-

innstillinger

Metadata-

innstilling

Metadata-Innstilling

Innstillingsnavn metadatasett :

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Avbryt OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadata-Inntasting

Innstillingsnavn metadatasett : Metadata 01

Metada

User ID

User Password

Bill Code1

NORSK

Trykk på tasten for tekststrengen du ønsker.

Hvis det valgte elementet har blitt definert som

en metadataliste, vil den definerte tekststrengen

vises som taster. Velg en verdi fra listen.

(For å endre antall valg som vises på skjermen

trykker du på [3 6]-tasten.)

Trykk på [OK]-tasten for å gå tilbake til

innstillingsskjermbildet for metadata.

Hvis det valgte elementet er definert til å kreve at

du taster inn tegn, trykk på [Direkte Innl.]-tasten,

angi den aktuelle tekststrengen manuelt og trykk

deretter på [OK]-tasten.

Når du har fullført inntastingen for alle

elementene, trykker du på [OK]-tasten.

Du kommer tilbake til

startskjermbildet.

Følg den normale overførings-

prosedyren for å sende bildet.

BESKRIVELSER AV METADATAFELT

Tre typer metadata inkluderes i XML-filen:

• Autogenerert data på maskinen – denne dataen er alltid inkludert i XML-filen og genereres automatisk av

maskinen din.

• Forhåndsdefinerte felt – disse feltene gjenkjennes automatisk av maskinen og plasseres på aktuelle

XML-merker. Disse feltene er valgfrie og inkluderes bare i XML-filen hvis de er konfigurert på nettsidene.

• Brukerdefinerte felt – ekstra, egentilpassede felt kan legges til XML-filen. Disse feltene er valgfrie og defineres

på nettsidene.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Avbryt

Direkte Innl.

1/2

OKAvbryt

MERK

● For begge modellene gjelder det at en melding vil komme opp og inntasting vil ikke være mulig hvis det

definerte metadatafeltet er ett av de følgende elementene. Tast inn den aktuelle informasjonen for det

korresponderende elementet i [Send Innstillinger]-skjermen.

Navn angitt i

metadatafeltet

Beskrivelse Inntastingssted

fromName Dette er navnet på brukeren som sender jobben.

Hvis navnet ikke er angitt som metadata, blir

avsendernavnet som bestemmes etter

normalregelen brukt som metadata.

[Svar til/AVSENDERNAVN]

(avsendernavnet til den valgte avsenderen)

replyTo Dette er e-postadressen som skal brukes til

senderesultatmeldingen.

[Svar til/AVSENDERNAVN]

(e-postadressen til den valgte avsenderen)

documentSubject Dette er jobbemnet som vises i "Emne"-feltet i en

e-post eller på en faksomslagsside.

Når brukeren har angitt [Emne] i [Send

Innstillinger]-skjermen på driftspanelet, blir den

angitte verdien brukt som metadata.

[Emne]

(Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send

Innstillinger-skjermbildet.)

fileName Angi filnavnet for bildedataen som skal

overføres.

[Filnavn]

(Bare når avkrysningsboksen [Tillat

egendefinerte filnavn] er valgt på nettsidene.)

(Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send

Innstillinger-skjermbildet.)

● Når et metadatasett er definert, kan det være restriksjoner på hvilke adressetyper som kan velges. Når et metadatasett med

adresserestriksjoner er valgt, kan bare tillatte adressetyper velges.

● På maskiner som har Dokumentarkivering-funksjon vil [Datainngang]-tasten vises i resendingsskjermen på driftspanelet og

i resendingsskjermbildet på nettsidene slik at metadatalevering skal kunne utføres.

SUOMI

Takuu

Olemme tehneet parhaamme, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman tarkka ja jotta siitä olisi

mahdollisimman paljon apua. SHARP Corporation ei kuitenkaan anna minkäänlaista takuuta

dokumentin sisällöstä. Kaikkea tämän dokumentin sisältöä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

SHARP ei vastaa mistään menetyksestä tai vahingosta, joka suorasti tai epäsuorasti aiheutuu tämän

käyttöohjeen käyttämisestä tai liittyy siihen.

muuttaminen tai kääntäminen toiselle kielelle ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty, paitsi

tekijänoikeuslaissa mainituissa tapauksissa.

Tavaramerkit

Microsoft Windows –käyttöjärjestelmä on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai

tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 ja Internet Explorer

ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä

tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin tavaramerkki.

Kaikki muut tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat vastaavien omistajiensa omaisuutta.

Lisätietoja tämän setin ja lisenssisopimuksen sisältämän CD-ROM-levyn käyttämisestä saat erillisestä

Sharpdesk-lisenssin käyttöohjeesta.

SISÄLLYSLUETTELO

JOHDANTO ..........................................................................................................2

METATIEDON AKTIVOINTI .................................................................................3

NETWORK SCANNER TOOLIN (NST) ASENNUS .............................................3

FTP-KOHTEEN ASETUS .....................................................................................3

METADATAN ASETUS........................................................................................4

METADATAN VALINNAN SYÖTTÄMINEN LAITTEESEEN...............................5

HUOMIO

● Tässä käyttöohjeessa mainitut mallien nimet on lyhennetty kuten esimerkiksi "MX-mallit" ja "AR-mallit".

MX-mallit: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-mallit: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Muiden kuin yllä mainittujen mallien osalta katso käyttöohjeesta tietoja skannaustoiminnosta.

● Tässä käyttöohjeessa käytetään useimmiten kuvia MX-malleista. Oman laitemallisi ohjauspaneeli voi olla

hieman erilainen kuin tässä käyttöohjeessa näytetyt kuvat.

Tässä käyttöohjeessa olevat näytöt, viestit ja näppäinten nimet voivat olla hieman erilaisia kuin itse

laitteessa tuotekehityksen ja tuotteeseen tehtyjen muutosten vuoksi.

SUOMI

JOHDANTO

Kiitos, että olet hankkinut sovelluksen integrointimoduulisetin. Tätä moduulia käytetään yhdessä

verkkoskanneritoiminnon kanssa kuvadatan ja metadatan (tiedot, jotka ilmaisevat kuvadatan attribuutit

ja käsittelymenetelmän) luomiseen ja lähettämiseen yhdellä skannauskerralla (metadatan

toimittaminen). Metadata voidaan yhdistää sellaisten sovellusohjelmien kuten faksipalvelinten,

asiakirjahallinnan sovellusten, asiankäsittelyn sovellusten ja salauspalvelinten kanssa edistyneen

asiakirjaratkaisuympäristön luomiseksi.

Sovelluksen integrointimoduulisetin avulla kuvatiedostoa kuvaava data voidaan syöttää laitteen

ohjauspaneelissa ja lähettää yhdessä kuvan kanssa XML-tiedostona FTP-kohteisiin ja Network

Scanner Tooliin (NST). Tässä dokumentissa kuvataan laitteen ja NST:n sovellusohjelman asennus,

jotta kuvat ja XML-metadata voidaan lähettää NST-ohjelman kautta ja välittää automaattisesti tiettyyn

kansioon tai yhdistää ulkopuoliseen sovellukseen. Laite voi myös lähettää suoraan FTP-palvelimille, jos

NST-käsittelyvaihtoehtoja ei vaadita. Tässä käyttöohjeessa kerrotaan seuraavista toimenpiteistä:

• Metadatalähetyksen aktivointi

• Metadatan asennus

• Metadatasarjojen muokkaaminen

Ulkopuoliset sovellukset

Jokainen ulkopuolinen sovellus on erilainen ja voi joko toimia tai ei toimia yhdessä NST:n automaattisen

käynnistysominaisuuden kanssa. Kun käynnistyssovellusvaihtoehto valitaan, NST käynnistää

".exe"-tiedoston tiedostonimi parametrina. Useimmissa tapauksissa sovellus käynnistyy kaksi kertaa –

kerran kuvatiedostolle ja kerran XML-tiedostolle. Jos NST on esimerkiksi asennettu käynnistämään

sovelluksen APP.EXE ja se vastaanottaa "IMG.TIF" ja "IMG.XML", seuraavia käskyjä käytetään:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Skannaa FTP:lle*

Metadata

(XML-tiedosto)

Kuvatiedosto

Skannaa työpöydälle

Asiakastietokone, joka käyttää NST:tä

tiedostojen välittämiseksi muihin sovelluksiin

Palvelin

Tämä sisältää myös "Skannaa

sähköpostiin" ja "Skannaa

verkkokansioon".

Faksipalvelin,

asiakirjan

hallintasovellus,

asiankäsittelyn

sovellus,

salauspalvelin

jne.

SUOMI

METADATAN AKTIVOINTI

Metadatan toimittamiseksi laitteen pääkäyttäjän on aktivoitava metadataominaisuus syöttämällä tuotekoodisi

laitteen ohjauspaneelissa. Metadatan lähettämisen aktivointi laitteella näytetään alla jokaiselle laitetyypille. Tämän

tekee tavallisesti asentava jälleenmyyjä.

Sovelluksen integrointimoduulin aktivointi:

[MX-malleille:]

Noudata alla näytettyjä vaiheita, kun

[Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetusta] ei ole

aktivoitu.

(Lisätietoja "Käyttöoikeuksien tarkistuksen

asetuksista" saat Järjestelmäasetusten ohjeesta.)

Paina [JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET]-näppäintä.

Kosketa [Pääkäyt.

salasana]-näppäintä.

Kosketa [Salasana]-näppäintä ja

anna pääkäyttäjän salasana.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Kosketa [Tuotekoodi]-näppäintä.

Sinun on ehkä vieritettävä kuvaa alaspäin tämän

koodin näkemiseksi.

Kosketa [Sovelluksen

Integrointimoduuli]-näppäintä.

Anna tuotekoodisi.

[AR-malleille:]

Paina ohjauspaneelissa

[Asiakaskohtaiset

asetukset]-näppäintä.

Kosketa [Pääkäyttäjätila]-näppäintä.

Anna pääkäyttäjäkoodi.

Kosketa [Tuotekoodi]-näppäintä.

Sinun on ehkä vieritettävä kuvaa alaspäin tämän

koodin näkemiseksi.

Kosketa [Sovelluksen

Integrointimoduuli]-näppäintä.

Anna tuotekoodisi.

NETWORK SCANNER TOOLIN (NST) ASENNUS

Oletusasetuksena NST luo uusia tiedostonimiä tietokoneella. Kun NST:tä käytetään välittämään

metadatatiedostoja ulkopuolisiin sovelluksiin, tätä asetusta ei tulisi pitää käytössä, sillä laitteen luomaa

tiedostonimeä käytetään ristiviitteenä kuvan ja XML-tiedoston välillä. (Asetettaessa tiedostonimeä

[Lähetysasetukset]-kohdassa tulee varmistaa, että tietokoneella jo olemassa olevaa tiedostoa ei ylikirjoiteta

samannimisellä siirretyllä tiedostolla. Tämä voidaan varmistaa konfiguroimalla tiedostonimi niin, ettei samaa

tiedostonimeä voi antaa kahdesti, esimerkiksi lisäämällä ainutlaatuinen lisäys (päivämäärä ms.) luotuun

tiedostonimeen. Jos tiedostonimen asetus jätetään tyhjäksi, laite luo automaattisesti ainutlaatuisen tiedostonimen.)

On suositeltavaa, että käytät mukana toimitettua Network Scanner Toolia metadatatiedostojen vastaanottamiseen.

Lisätietoja saat Network Scanner Tool User's Guide-oppaasta.

FTP-KOHTEEN ASETUS

Jos et käytä NST:tä, FTP-kohteet voidaan konfiguroida lähettämään data suoraan FTP-palvelimelle.

FTP-kohdetyypit konfiguroidaan Internet-sivuilla. Lisätietoja uusien FTP-kohteiden konfiguroinnista saat

Internet-sivujen [Ohje].

HUOMIO

● Jos laitteesi on MX-malli, tuotekoodi voidaan antaa Internet-sivuilta. Lisätietoja saat [Ohje]-kohdassa

Internet-sivujen yläoikeassa kulmassa.

● [Sovelluksen Integrointimoduuli] ei tule näkyviin, jos verkkoskanneritoimintoa ei ole aktivoitu.

SUOMI

METADATAN ASETUS

Metadata-asetukset konfiguroidaan pääkäyttäjän Internet-sivuilla. Näillä sivuilla voidaan konfiguroida

useita eri metadataan liittyviä asetuksia.

Metadatalähetyksen mahdollistaminen

Ennen kuin metadata lähetetään, metadatan lähettäminen on otettava käyttöön Internet-sivujen

Metadata-asetukset -näytössä. Tämä mahdollistaa metadatan syöttämisen ohjauspaneelissa ja

lähettämisen XML-tiedostona FTP-kohteeseen.

Ota metadata käyttöön seuraavalla tavalla.

[MX-malleille:]

Noudata alla näytettyjä vaiheita, kun [Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetusta] ei ole aktivoitu.

(Lisätietoja "Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetuksista" saat Järjestelmäasetusten ohjeesta.)

Napsauta [Sisäänkirjautuminen]-painiketta, joka näkyy Internet-sivujen

yläoikeassa kulmassa.

Valitse [Käyttäjänimi]-kohdassa [Pääkäyttäjä] ja anna salasanasi.

Napsauta [Sovellusasetukset] ja sitten [Metadata-asetukset] valikkokehyksessä.

Aseta Metadata-asetukset -kohdassa [Metadatan toimitus] [Ota päälle]-arvoksi.

Napsauta [Lähetä].

[AR-malleille:]

Valitse valikkokehyksessä [Admin-tila].

Sisäänkirjaudu antamalla pääkäyttäjän salasana.

Napsauta [Metadata-asetukset].

Aseta Metadata-asetukset -kohdassa [Metadatan toimitus] [Ota päälle]-arvoksi.

Napsauta [Lähetä].

Metadatan kehotteiden ja toimituksen konfiguroiminen

Metadatasarja on ryhmä metadatakenttiä, jotka kutsutaan ohjauspaneelissa. Korkeintaan kymmenen

metadatasarjaa voidaan luoda eri tarkoituksiin. Jokainen metadatasarja koostuu korkeintaan 10

metadatakentästä. Kun metadatan lähettäminen on otettu käyttöön, metadatasarjoja voidaan

konfiguroida Internet-sivuilla. Metadata-asetusten näytössä metadataa voidaan luoda, muokata ja

poistaa.

Asetusten tallennus ja hakeminen

Metadata-asetuksia voidaan siirtää eri MFP:den välillä, mikä tekee asetusten kopioimisesta helppoa.

Lisätietoja saat Internet-sivujen yläoikeassa kulmassa olevasta [Ohje].

HUOMIO

Eri metadata-asetuksia ei voida konfiguroida ennen kuin metadatan lähettäminen on otettu käyttöön

Internet-sivuilla.

HUOMIO

Oletusasetuksiksi tarkoitettuja metadatasarjoja voidaan konfiguroida ainoastaan Internet-sivuilla.

HUOMIO

Asetusten tallentamiseksi ja hakemiseksi MX-mallissa napsauta valikkokehyksessä [Laitehallinta] ja sitten

[Varmuustallennus]. Napsauta AR-mallissa [Metadata-asetukset].

SUOMI

METADATAN VALINNAN

SYÖTTÄMINEN LAITTEESEEN

Kun laite on asennettu (ja laitteen asetukset on konfiguroitu), käyttäjät voivat skannata laitteella

kuvatiedoston, syöttää tiedostoon liittyvää metadataa ja siirtää metadataa automaattisesti tietokoneen

kansioon tai ulkopuoliseen sovellukseen. Noudata alla olevia ohjeita metadatan syöttämiseksi

ohjauspaneelissa.

Valitse kuvanlähetystoiminto.

Perusnäyttö tulee näkyviin.

[MX-malleille:]

[AR-malleille:]

Kosketa [Tilan Vaihto]-näppäintä.

(Ainoastaan MX-mallit)

Kosketa [Tiedon Syöttö]-näppäintä.

[MX-malleille:]

[AR-malleille:]

Kosketa

[Metadata-asetukset]-näppäintä.

(Ainoastaan MX-mallit)

Jos oletusasetukset

on konfiguroitu

Internet-sivuilla, siirry

vaiheeseen 7.

Määritetyt metadata-asetukset tulevat

näkyviin (metadatasarjan

valintanäyttö). Kosketa sen

metadatasarjan koodia, jota haluat

käyttää.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Kaikki metadatasarjassa määritetyt

kohteet tulevat näkyviin koodeina

(metadata-asetusten näyttö).

Kosketa sen kohteen koodia, jonka

haluat syöttää.

Jos valitsit väärän

metadatasarjan,

kosketa [Metadata

Valinta]-näppäintä

palataksesi

metadatasarjan

valintanäyttöön.

Skannaa

Tilan vaihto

Lähetysasetuk.

Valmis lähettämään.

Kuva-

asetukset

TIEDON SYÖTTÖ

SPOSTI/FTP

TILAN VAIHTO

Skannaa

Tilan vaihto

Lähetysasetuk.

Valmis lähettämään.

Kuva-

asetukset

Faksi

Tiedon syöttöPC-skannaus

USB-muist. skan.

Internet-Faksi

Skannaa

Tilan vaihto

Lähetysasetuk

Kuva-

asetukset

TIEDON SYÖTTÖ

SPOSTI/FTP

TILAN VAIHTO

Lähetysasetuk.

Tilan Vaihto

Tiedon syöttö

Kuva-

asetukset

Metadata-

asetukset

Metadata Valinta

Metadatan asetuksen nimi:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Keskeytä OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadata Syöttö

Metadatan asetuksen nimi: Metadata 01

Metadata

User ID

User Password

Bill Code1

SUOMI

Kosketa sen tekstijonon koodia,

jonka haluat valita.

Jos valittu kohde on määritetty metadatalistana,

määritetyt tekstijonot tulevat näkyviin koodeina.

Valitse arvo listalta.

(Näytöllä näkyvien valintojen määrän

muuttamiseksi kosketa [3 6]-näppäintä.)

Kosketa [OK] palataksesi metadata-asetusten

näyttöön.

Jos valitulle kohteelle on määritetty, että se vaatii

merkkien syöttämistä, kosketa [Suora

Valinta]-näppäintä, syötä asianmukainen

tekstijono manuaalisesti ja kosketa

[OK]-näppäintä.

Kun olet päättänyt syöttämisen

kaikille kohteille, kosketa

[OK]-näppäintä.

Palaat perusnäyttöön.

Suorita kuvan lähettäminen

tavallisella tavalla.

METADATAKENTÄN KUVAUKSET

XML-tiedostoon sisältyy kolmen tyyppistä metadataa:

• Laitteesi automaattisesti luomaa tietoa – tämä tieto sisältyy aina XML-tiedostoon ja laitteesi luo sen

automaattisesti.

• Ennalta määritetyt kentät – laite tunnistaa nämä kentät automaattisesti, ja ne sijoitetaan asianmukaisiin

XML-merkkeihin. Nämä kentät ovat valinnaisia ja sisältyvät XML-tiedostoihin ainoastaan, jos ne konfiguroidaan

Internet-sivuilla.

• Käyttäjän määrittämät kentät – XML-tiedostoon voidaan lisätä mukautettuja lisäkenttiä. Nämä kentät ovat

valinnaisia ja ne määritetään Internet-sivuilla.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Keskeytä

Suora Valinta

1/2

OKKeskeytä

HUOMIO

●

Jos määritetty metadatakenttä on jokin seuraavista kohteista, kummankin laitemallin näyttöön tulee viesti ja syöttäminen ei ole

mahdollista. Syötä asianmukaiset tiedot [Lähetysasetukset]-näytön vastaavassa kohteessa.

Metadatakentäs sä

annettu nimi

Kuvaus Syötön sijainti

fromName Tämä on sen käyttäjän nimi, joka lähettää työn.

Jos nimeä ei ole syötetty metadatana,

metadatana sovelletaan lähettäjänimeä, joka

määrittyy tavallisen säännön mukaan.

[Vastataan/LÄHETT. NIMI]

(valitun lähettäjän lähettäjänimi)

replyTo Tämä on sähköpostiosoite, johon ilmoitetaan

lähetyksen tulos.

[Vastataan/LÄHETT. NIMI]

(valitun lähettäjän sähköpostiosoite)

documentSubject Tämä on työn nimike, joka näkyy sähköpostin

"Aihe"-kentässä tai faksin kansilehdellä.

Kun käyttäjä on antanut [Aiheen] ohjauspaneelin

[Lähetysasetukset]-kohdassa, annettua tietoa

käytetään metadatana.

[Aihe]

(Pysyy tyhjänä kunnes arvo konfiguroidaan

Lähetysasetukset-näytössä.)

fileName Anna lähetettävän kuvadatan tiedostonimi. [Tiedoston Nimi]

(Ainoastaan, kun [Salli muokatut

tiedostonimet]-ruutu on valittu

Internet-sivuilla.)

(Pysyy tyhjänä kunnes arvo konfiguroidaan

Lähetysasetukset-näytössä.)

● Kun metadatasarja määritetään, valittaville osoitetyypeille voidaan antaa rajoituksia. Kun valitaan metadatasarja, jolle on

määritetty osoiterajoituksia, ainoastaan sallittuja osoitetyyppejä voidaan valita.

● Laitteissa, joissa on dokumentin tallennustoiminto, [Tiedon Syöttö]-näppäin tulee näkyviin ohjauspaneelin

uudelleenlähetysnäytössä ja Internet-sivujen uudelleenlähetysnäytössä, jotta metadatan lähetys voidaan suorittaa.

DANSK

Garanti

Selvom vi har gjort os vores yderste bestræbelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt og brugbart

som muligt, yder SHARP Corporation ingen garanti af nogen art med hensyn til dets indhold. Alle

oplysninger indeholdt i herværende vejledning kan ændres uden forudgående varsel. SHARP er ikke

ansvarlig for noget tab eller nogen skader, direkte eller indirekte, der er opstået pga. eller relateret til

anvendelsen af denne betjeningsvejledning.

oversættelse uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om

kopiering.

Varemærkeanerkendelser

Microsoft Windows operativsystem er et registreret varemærke eller varemærke, der tilhører Microsoft

Corporation i USA og i andre lande.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 og Internet Explorer

er registrerede varemærker eller

varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og i andre lande.

Netscape Navigator er et varemærke for Netscape Communications Corporation.

Alle andre varemærker og copyrights tilhører de respektive ejere.

For at få oplysninger om, hvordan man anvender CD-ROM'en i dette sæt, samt licensaftalen, se den

separate vejledning til Sharpdesk licenssæt.

INDHOLDSFORTEGNELSE

INTRODUKTION...................................................................................................2

METADATA-AKTIVERING...................................................................................3

INDSTILLING AF NETWORK SCANNER TOOL (NST)......................................3

INDSTILLING AF FTP-DESTINATION.................................................................3

OPSÆTNING AF METADATA.............................................................................4

INDTASTNING AF ET METADATA-SÆT PÅ MASKINEN..................................5

BEMÆRK

● Modelnavne er angivet i denne vejledning i forkortet udgave som "MX-modeller" og "AR-modeller".

MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

For andre modeller end ovenfor nævnte henvises til vejledning for scannerfunktion.

● Denne betjeningsvejledning anvender hovedsageligt illustrationer af MX-modeller. Betjeningspanelet på din

model kan være en smule anderledes end de viste billeder i denne vejledning.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra

dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

DANSK

INTRODUKTION

Tak fordi du købte programin-dbygningsmodulsættet. Dette modul anvendes sammen med

netværksscannerfunktionen til at generere og overføre billededata og metadata (data, der angiver

billeddataens egenskaber og behandlingsmetode) i en enkelt scanning (Metadatalevering). Metadata kan

kædes sammen med applikationsprogrammer såsom faxservere, dokumenthåndteringsapplikationer,

arbejdsgangsapplikationer og krypteringsservere for på denne måde at skabe et avanceret

dokumentløsningsmiljø.

Programin-dbygningsmodulsættet gør det muligt for data, der beskriver billedfilen, at blive indtastet i

betjeningspanelet på maskinen og sendt sammen med billedet som en XML-fil til FTP-destinationer og

Network Scanner Tool (NST). Dette dokument beskriver, hvordan man indstiller maskinen og

NST-klientsoftwaren, således at billeder og XML-metadata kan sendes gennem NST-software og

automatisk dirigeres til en mappe eller integreres i et tredjepartsprogram. Maskinen kan også sende

direkte til FTP-servere, hvis ingen NST-behandlingsmuligheder er påkrævet. Denne betjeningsvejledning

beskriver følgende procedurer:

• Hvordan man aktiverer metadatalevering

• Hvordan man indstiller metadata

• Hvordan man redigerer metadata-sæt

Tredjepartsprogrammer

Hvert tredjepartsprogram er forskelligt og fungerer eller fungerer ikke sammen med den automatiske

opstartsfunktion i NST. Når opstartsprogrammuligheden er valgt, kører NST ".exe"-filen med filnavnet

som en parameter. I de fleste tilfælde vil programmet blive startet to gange – én gang for billedfilen og

én gang for XML-filen. Hvis for eksempel NST er blevet indstillet til at starte programmet APP.EXE og

det modtager "IMG.TIF" og "IMG.XML", vil de følgende kommandoer blive anvendt:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Scan til FTP*

Metadata

(XML-fil)

Billedfil

Scan til desktop

Klient-PC, der anvender NST-sæt til

videresendelse af filer til andre programmer

Server

Dette omfatter også "Scan til e-

mail" og "Scan til netværksmappe"

på MX-modeller.

Fax-server,

dokumenthånd-

teringsprogram,

arbejdsgangs-

program,

krypteringsserver

osv.

DANSK

METADATA-AKTIVERING

For at kunne foretage metadatalevering, skal maskinadministratoren aktivere metadata-funktionen først

ved at indtaste produkt koden på maskinens betjeningspanel. Proceduren for aktivering af

metadataoverførslen på maskinen er vist nedenfor for hver modeltype. Dette gøres normalt af

installatøren.

Sådan aktiveres Integrationsmodul:

[For MX-modeller:]

Følg trinene nedenfor, når [Brugergodkendelse

Indstilling] ikke er blevet aktiveret.

(For at få oplysninger om "Brugergodkendelse

Indstillinger", se Vejledning for systemindstillinger.)

Tryk på tasten [SYSTEM

INDSTILLING].

Tryk på tasten [Admin Kodeord].

Tryk på tasten [Adgangskode] og

indtast administrator kodeordet.

Tryk på knappen [OK].

Berør tasten [Produkt Kode].

Du kan blive nødt til at rulle ned gennem

skærmen for at vise denne tast.

Berør tasten [Integrationsmodul].

Indtast din produkt kode.

[For AR-modeller:]

Tryk på tasten [Generelle

indstillinger] på betjeningspanelet.

Berør tasten [Key operator-

programmer].

Indtast nøgleoperatørkoden.

Berør tasten [Produkt Kode].

Du kan blive nødt til at rulle ned gennem

skærmen for at vise denne tast.

Berør tasten [Integrationsmodul].

Indtast din produkt kode.

INDSTILLING AF NETWORK

SCANNER TOOL (NST)

Som standard opretter NST nye filnavne på computeren. Når NST anvendes til at dirigere metadatafiler

til et tredjepartsprogram, bør denne indstilling være deaktiveret, da maskinoprettede filnavne anvendes

som en krydshenvisning mellem billede og XML-fil. (Når du indstiller filnavnet i [Send Indstillinger], for

at sikre at en tidligere eksisterende fil på en computer ikke er overskrevet af en transmitteret fil med

same navn, skal du sørge for at konfigurere filnavnet, så der ikke opstår duplikering af navnet, f.eks. ved

at inkludere en unik forlængelse (datoen, osv.) i det genererede filnavn. Hvis indstillingen af filnavnet er

tomt, vil maskinen automatisk generere et unikt filnavn.)

Det anbefales, at du anvender det vedlagte netværksscannerværktøj til modtagelse af metadatafiler.

For at få yderligere oplysninger, se brugervejledningen til Network Scanner Tool.

INDSTILLING AF FTP-DESTINATION

Hvis du ikke anvender NST, kan FTP-destinationer konfigureres til at sende data direkte til en

FTP-server. FTP-destinationstyper bliver konfigurerede på websiderne. For at få yderligere oplysninger

om konfiguration af nye FTP-destinationer, henvises til [Hjælp] på Websiderne.

BEMÆRK

● Hvis din model er en MX-model, kan produkt koden indtastes fra websiderne. For at få flere oplysninger, se

[Hjælp] i øverste højre hjørne af websiderne.

● Tasten [Integrationsmodul] vises ikke, når netværksscannerfunktionen ikke er blevet aktiveret.

DANSK

OPSÆTNING AF METADATA

Metadataindstillinger konfigureres på administratorwebsiderne. Disse sider muliggør, at en række

metadatarelaterede indstillinger kan konfigureres.

Aktivering af metadatalevering

Før metadata kan leveres, skal metadatalevering først aktiveres på skærmen metadata opsætning på websiderne.

Dette muliggør, at metadata indtastes i betjeningspanelet og leveret som en XML-fil til en FTP-destination.

For at aktivere metadatalevering følges trinene nedenfor.

[For MX-modeller:]

Følg trinene nedenfor, når [Brugergodkendelse Indstilling] ikke er blevet aktiveret.

(For at få oplysninger om "Brugergodkendelse Indstillinger", se Vejledning for systemindstillinger.)

Klik på knappen [Login] der forekommer i øverste højre hjørne på den første

webside.

Vælg [Administrator] fra [Login Navn], og indtast dernæst din adgangskode.

Klik på [Programindstillinger], og klik dernæst på [Metadata opsætning] i

menurammen.

Indstil [Metadata Levering] under Metadata opsætning for at [Aktivere].

Klik på knappen [Send].

[For AR-modeller:]

Vælg [Admin modus] fra menurammen.

Log på ved at indtaste administratorkodeordet.

Klik på [Metadata opsætning] i menurammen.

Indstil [Metadatalevering] under Metadata opsætning for at [Aktivere].

Klik på knappen [Send].

Konfigurér metadata-prompter og -levering

Et metadatasæt er en gruppe metadatafelter, der vil blive promptet om via betjeningspanelet. Der kan

oprettes op til ti metadatasæt til forskellige formål. Hvert metadatasæt består af op til 10 metadatafelter.

Når metadataleveringen er aktiveret, kan metadatasæt konfigureres på websiderne.

Metadataopsætningsskærmen gør det muligt at oprette, redigere og slette metadatasæt.

Gem og indlæs indstillinger

Metadataindstillinger kan importeres og eksporteres fra en MFP til en anden, hvilket gør det nemt at

kopiere indstillinger.

For at få flere oplysninger, se [Hjælp] i øverste højre hjørne af websiderne.

BEMÆRK

De forskellige metadataindstillinger kan ikke konfigureres, før metadatalevering aktiveres på websiderne.

BEMÆRK

Standard metadatasæt kan kun konfigureres på websiderne.

BEMÆRK

For at gemme og indlæse indstillingerne på en MX-model, klikkes der på [Enhedshåndtering] og dernæst på

[Lagring af Backup] i menurammen. På en AR-model klikkes der på [Metadata opsætning].

DANSK

INDTASTNING AF ET

METADATA-SÆT PÅ MASKINEN

Når maskinen er blevet installeret (og maskinindstillinger blevet konfigureret), kan brugeren scanne en

billedfil på maskinen, indtaste metadata, der er tilknyttet filen, og få metdataene dirigeret automatisk til

en computermappe eller et tredjepartsprogram. Følg trinene nedenfor for at indtaste metadata via

betjeningspanelet.

Vælg funktionen send billede.

Hovedskærmen kommer til syne.

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

Berør tasten [Skift Tilstand]. (Kun

MX-modeller)

Berør tasten [Dataindtastn.].

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

Berør tasten [Metadata opsætning].

(Kun MX-modeller)

Hvis

standardindstillinger

er blevet konfigureret

på websiderne,

fortsæt til trin 7.

Metadata-sættene, der er blevet

defineret, vil forekomme (skærmen

metadata-sætvalg). Berør tasten for

det metadata-sæt, som du vil bruge.

Tryk på knappen [OK].

Elementerne, der er blevet defineret i

metadata-sættet, vil fremkomme som

taster (metadataopsætningsskærm).

Berør tasten for det element, som du

vil indtaste.

Hvis du valgte det

forkerte metadata-sæt,

berøres tasten

[Metadata-sæt] for at

vende tilbage til

skærmen

metadata-sætvalg.

Scan

Skift Tilstand

Send Indstill.

Klar til at sende.

Billed-

indstillinger

DATAINDTASTN.

E-MAIL/FTP

SKIFT TILSTAND

Scan

Skift Tilstand

Send Indstill.

Klar til at sende.

Billed-

indstillinger

Fax

Dataindtastn.PC scan

USB Huk. Scan

Internet-Fax

Scan

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

DATAINDTASTN.

E-MAIL/FTP

SKIFT TILSTAND

Send Indstill.

Skift Tilstand

Dataindtastn.

Billed-

indstillinger

Metadata

opsætning

Metadata-sæt

Metadatasæt Navn:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Fortryd OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadata-Indtastning

Metadatasæt Navn: Metadata 01

Metadata

User ID

User Password

Bill Code1

DANSK

Tryk på tasten for den tekststreng,

som du ønsker at anvende.

Hvis det valgte element er blevet defineret som

en metadataliste, vil de definerede tekststrenge

frekomme som taster. Vælg en værdi fra listen.

(Hvis du vil ændre antallet af valg, der er vist på

skærmen, berører du tasten [3 6].)

Berør tasten [OK] for at vende tilbage til

skærmen metadata opsætning.

Hvis det valgte element defineres som, at den

kræver indtastning af tegn, berøres tasten [Dir.

Indtastn.], den behørige tekststreng indtastes

manuelt og dernæst berøres tasten [OK].

Når du har færdiggjort indtastninger

for alle elementer, berøres tasten

[OK].

Du vender tilbage til

hovedskærmen.

Følg den sædvanlige

overførselsprocedure for afsendelse

af billedet.

BESKRIVELSER AF METADATAFELTER

XML-filen består af tre typer metadata:

• Maskin-autogenererede data – disse data er altid inkluderet i XML-filen og genereres automatisk af din

maskine.

• Prædefinerede felter – disse felter genkendes automatisk af maskinen og anbragt i behørige XML-tags. Disse

felter er valgfri og kun omfattet i XML-filen, hvis konfigureret på websiderne.

• Brugerdefinerede felter – yderligere brugertilpassede felter kan tilføjes XML-filen. Disse felter er valgfri og

defineret på websiderne.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Fortryd

Dir. Indtastn.

1/2

OKFortryd

BEMÆRK

● For begge modeller vil en meddelelse komme til syne, hvis det definerede metadatafelt er et af følgende elementer, og

indtastning er ikke mulig. Indtast de korrekte oplysninger i det tilsvarende element på skærmen [Send Indstillinger].

Navn indtastet i

metadatafeltet

Beskrivelse Sted for indtastning

fromName Det er navnet på brugeren, der sender jobbet.

Hvis navnet ikke indtastes som metadata,

anvendes afsendernavnet, der er fastsat i

henhold til den sævanlige regel, som metadata.

[Svar-Til/AFSENDERNAVN]

(afsendernavn på valgte afsender)

replyTo Dette er e-mail-adressen, der skal anvendes til

send resultat-meddelelse.

[Svar-Til/AFSENDERNAVN]

(e-mail-adresse på den valgte afsender)

documentSubject Dette er jobemnet, der forekommer i feltet

"Emne" i en e-mail eller på forsiden af en fax.

Når brugeren har indtastet [Emne] på skærmen

[Send Indstillinger] via betjeningspanelet,

anvendes den indtastede værdi som metadata.

[Emne]

(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret

på skærmen Send Indstillinger).

fileName Indtast filnavnet på billeddataene, der skal

overføres.

[Filnavn]

(Kun når afkrydsningsfeltet [Tillid

brugerdefinerede filnavne] er valgt på

websiderne.)

(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret

på skærmen Send Indstillinger).

● Når et metadata-sæt er defineret, kan begrænsninger blive pålagt på de typer adresser, der kan vælges. Når et

metadata-sæt med adresserestriktioner er valgt, kan kun tilladte adressetyper vælges.

● På maskiner, der har funktionen Dokument Arkivering, vil tasten [Dataindtastn.] forekomme på skærmen send igen på

betjeningspanelet og på skærmen send igen på websiderne for at muliggøre, at metadatalevering kan finde sted.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ

Εγγύηση

Παρότι καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε το παρόν έγγραφο να είναι όσο γίνεται πιο ακριβές

και χρήσιµο, η εταιρία SHARP δεν παρέχει κανενός είδους εγγύηση για το περιεχόµενό του. Όλες οι

πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να τροποποιηθούν χωρίς σχετική

ειδοποίηση. Η SHARP δεν φέρει ευθύνη για πιθανές απώλειες ή ζηµίες, άµεσες ή έµµεσες, που

απορρέουν από τη χρήση του παρόντος εγχειριδίου λειτουργίας ή έχουν σχέση µ’ αυτήν.

Πνευµατικά δικαιώµατα © SHARP Corporation 2005. Με επιφύλαξη κάθε νόµιµου δικαιώµατος. Η

αναπαραγωγή, προσαρµογή ή µετάφραση απαγορεύονται αν δεν προηγηθεί σχετική γραπτή άδεια,

εκτός αν επιτρέπονται από τους νόµους για τα πνευµατικά δικαιώµατα.

Μνεία Εµπορικών Σηµάτων

Το λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows είναι σήµα κατατεθέν ή εµπορικό σήµα της Microsoft

Corporation στις Η.Π.Α. και άλλες χώρες.

Τα ονόµατα Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0,

Windows

2000, Windows

XP, Windows

Server 2003 και Internet Explorer

είναι σήµατα κατατεθέντα

ή εµπορικά σήµατα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. και άλλες χώρες.

Το Netscape Navigator είναι εµπορικό σήµα της Netscape Communications Corporation.

Όλα τα υπόλοιπα εµπορικά σήµατα και πνευµατικά δικαιώµατα είναι ιδιοκτησία των αντίστοιχων

κατόχων τους.

Για πληροφορίες όσον αφορά τη χρήση του CD-ROM στο κιτ αυτό και την άδεια χρήσης, ανατρέξτε στο

χωριστό εγχειρίδιο του Sharpdesk κιτ αδειών χρήσης.

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ............................................................................................................2

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ...............................................................3

ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ NETWORK SCANNER TOOL (NST)........................................3

∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ FTP ....................................................................3

ΡΥΘΜΙΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ...........................................................................4

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΟΡΙΣΜΟΣ METADATA ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ.......................................5

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

● Στο παρόν εγχειρίδιο, τα ονόµατα των µοντέλων εµφανίζονται σε συντοµευµένη µορφή ως "Μοντέλα MX" και

"Μοντέλα AR".

Μοντέλα MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

Μοντέλα AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Για µοντέλα διαφορετικά από τα προαναφερθέντα, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο για τη λειτουργία σαρωτή.

● Το παρόν εγχειρίδιο λειτουργίας χρησιµοποιεί κυρίως εικόνες των µοντέλων MX. Ο πίνακας λειτουργίας στο

µοντέλο σας ίσως έχει κάποιες µικρές διαφορές από τις εικόνες που παρουσιάζονται στο εγχειρίδιο.

Οι οθόνες ενδείξεων, τα µηνύµατα και τα βασικά ονόµατα που εµφανίζονται στο εγχειρίδιο ενδέχεται να

διαφέρουν από αυτά στη συσκευή αυτή καθαυτή λόγω βελτιώσεων και τροποποιήσεων στο προϊόν.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε το Κιτ της Μονάδας Ενσωµάτωσης Εφαρµογής. Η µονάδα αυτή

χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε τη λειτουργία του δικτυακού σαρωτή για τη δηµιουργία και µετάδοση

δεδοµένων και µεταδεδοµένων εικόνων (τα µεταδεδοµένα είναι δεδοµένα που υποδεικνύουν τις

ιδιότητες και τη µέθοδο επεξεργασίας των δεδοµένων εικόνων) σε µεµονωµένη σάρωση (Παράδοση

Μεταδεδοµένων). Μπορείτε να συνδέσετε τα µεταδεδοµένα µε προγράµµατα εφαρµογών, όπως

διακοµιστές φαξ, εφαρµογές διαχείρισης εγγράφων, εφαρµογές ροής εργασίας και διακοµιστές

κρυπτογράφησης, για να δηµιουργήσετε περιβάλλον προηγµένων λύσεων για έγγραφα.

Το Κιτ της Μονάδας Ενσωµάτωσης Εφαρµογής επιτρέπει την εισαγωγή δεδοµένων που περιγράφουν

το αρχείο εικόνας στον πίνακα λειτουργίας της συσκευής και την αποστολή τους µαζί µε την εικόνα ως

αρχείο XML σε προορισµούς FTP και στο Network Scanner Tool (NST). Το εγχειρίδιο περιγράφει πώς

να διαµορφώσετε τη συσκευή και το λογισµικό πελάτη NST έτσι ώστε οι εικόνες και τα µεταδεδοµένα

XML να µπορούν να σταλούν µέσω λογισµικού NST και να δροµολογηθούν αυτόµατα σε κάποιο φάκελο

ή να ενσωµατωθούν σε εφαρµογή τρίτων. Η συσκευή έχει επίσης τη δυνατότητα αποστολής απευθείας

σε διακοµιστές FTP αν δεν απαιτούνται επιλογές επεξεργασίας NST. Το παρόν εγχειρίδιο λειτουργίας

περιγράφει τις ακόλουθες διαδικασίες:

• Πώς να ενεργοποιήσετε την Παράδοση Μεταδεδοµένων

• Πώς να ρυθµίσετε τα µεταδεδοµένα

• Πώς να επεξεργαστείτε σύνολα µεταδεδοµένων

Εφαρµογές τρίτων

Κάθε εφαρµογή τρίτων είναι διαφορετική και ενδέχεται να µη λειτουργεί µε τη δυνατότητα αυτόµατης

έναρξης στο NST. Όταν επιλέξετε τη δυνατότητα έναρξης της εφαρµογής, το NST εκτελεί το αρχείο

".exe" µε το όνοµα αρχείου ως παράµετρο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η έναρξη της εφαρµογής θα

εκτελεστεί δύο φορές – µία φορά για το αρχείο εικόνων και µία φορά για το αρχείο XML. Αν, για

παράδειγµα, το NST ρυθµίστηκε για έναρξη της εφαρµογής APP.EXE και λάβει "IMG.TIF" και

"IMG.XML", θα ισχύσουν οι εξής εντολές:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

ÓÜñùóç óå FTP*

ÌåôáäåäïµÝíá

(Áñ÷åßï XML)

Áñ÷åßï

Åéêüíùí

ÓÜñùóç óôçí

ÅðéöÜíåéá Åñãáóßáò

ÕðïëïãéóôÞò ðåëÜôçò ðïõ ÷ñçóéµïðïéåß

ôï êéô NST ãéá ôçí ðñïþèçóç áñ÷åßùí

óå Üëëåò åöáñµïãÝò

ÄéáêïµéóôÞò

Ç äõíáôüôçôá áõôÞ åðßóçò

ðåñéëáµâÜíåé ôéò åðéëïãÝò "ÓÜñùóç

óå E-mail" êáé "ÓÜñùóç óôïí

ÖÜêåëï Äéêôýïõ" óå µïíôÝëá MX.

ÄéáêïµéóôÞò

öáî, åöáñµïãÞ

äéá÷åßñéóçò

åããñÜöùí,

åöáñµïãÞ ñïÞò

åñãáóßáò,

äéáêïµéóôÞò

êñõðôïãñÜöçóç

ò, ê.Ü.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ

Για να εκτελεστεί Παράδοση Μεταδεδοµένων, ο διαχειριστής της συσκευής πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα

µεταδεδοµένων εκ των προτέρων, πράγµα που είναι εφικτό αν πληκτρολογηθεί ο αριθµός προϊόντος στον πίνακα

λειτουργίας επάνω στη συσκευή. Η διαδικασία για ενεργοποίηση της µετάδοσης µεταδεδοµένων στη συσκευή

υποδεικνύεται παρακάτω για κάθε τύπο µοντέλων. Συνήθως πραγµατοποιείται από τον αντιπρόσωπο όταν κάνει

την εγκατάσταση.

Ενεργοποίηση της Μονάδας Ενσωµάτωσης Εφαρµογής:

[Για µοντέλα MX:]

Ακολουθήστε τα βήµατα που παρουσιάζονται

παρακάτω όταν η [Ρύθµιση Πιστοποίησης

Χρήστη] δεν έχει ενεργοποιηθεί.

(Ο Οδηγός για τις Ρυθµίσεις του Συστήµατος

παρέχει πληροφορίες για τις "Ρύθµιση

Πιστοποίησης Χρήστη".)

Πιέστε το πλήκτρο [ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ

ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ].

Αγγίξτε το πλήκτρο [Κωδ. Προσ. ∆ιαχ.].

Αγγίξτε το πλήκτρο [Κωδ. προσβασησ]

και πληκτρολογήστε τον κωδικό

πρόσβασης του διαχειριστή.

Αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Αγγίξτε το πλήκτρο [Αριθµοσ

Προϊοντοσ].

Για να εµφανιστεί ο αριθµός αυτός ίσως

χρειαστεί κύλιση της οθόνης προς τα κάτω.

Αγγίξτε το πλήκτρο [Μοναδα

Ενσωµατωσησ Εφαρµογησ].

Ο αριθµός προϊόντος µπορεί να

καταχωριστεί τώρα.

[Για µοντέλα AR:]

Πιέστε το πλήκτρο [ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ

ΧΕΙΡΙΣΤΗ] στον πίνακα λειτουργίας.

Αγγίξτε το πλήκτρο [ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

ΒΑΣΙΚΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ].

Πληκτρολογήστε τον κωδικό του

βασικού χειριστή.

Αγγίξτε το πλήκτρο [ΑΡΙΘΜΟΣ

ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ].

Για να εµφανιστεί ο αριθµός αυτός ίσως

χρειαστεί κύλιση της οθόνης προς τα κάτω.

Αγγίξτε το πλήκτρο [ΜΟΝΑ∆Α

ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ].

Ο αριθµός προϊόντος µπορεί να

καταχωριστεί τώρα.

ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ NETWORK SCANNER TOOL (NST)

Από προεπιλογή το NST δηµιουργεί νέα ονόµατα αρχείων στον υπολογιστή. Όταν το NST χρησιµοποιείται για τη

δροµολόγηση αρχείων µεταδεδοµένων σε µια εφαρµογή τρίτων, θα πρέπει να αποφεύγετε τη ρύθµιση αυτή γιατί το όνοµα

αρχείου που δηµιουργείται από τη συσκευή χρησιµοποιείται ως παραποµπή µεταξύ της εικόνας και του αρχείου XML.

(Όταν ρυθµίζετε το όνοµα αρχείου στις [Ρυθµίσεις Αποστολής], για να διασφαλίσετε ότι κάποιο προϋπάρχον αρχείο στον

υπολογιστή δεν θα αντικατασταθεί από κάποιο µεταδιδόµενο αρχείο µε το ίδιο όνοµα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαµορφώσει

το όνοµα του αρχείου έτσι ώστε να µην υπάρχει περίπτωση δηµιουργίας διπλότυπου, π.χ. συµπεριλαµβάνοντας στο

δηµιουργούµενο όνοµα αρχείου µια µοναδική επέκταση (την ηµεροµηνία κ.λπ.). Αν αφήσετε τη ρύθµιση ονόµατος

αρχείου κενή, η συσκευή θα δηµιουργήσει αυτόµατα ένα µοναδικό όνοµα αρχείου.)

Συνιστάται να χρησιµοποιείτε το συνοδευτικό network scanner tool για λήψη αρχείων µεταδεδοµένων. Για περισσότερες

πληροφορίες, ανατρέξτε στο Network Scanner Tool User's Guide.

∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ FTP

Αν δεν χρησιµοποιείτε NST, µπορείτε να διαµορφώσετε τις παραµέτρους των προορισµών FTP για αποστολή

δεδοµένων απευθείας σε κάποιο διακοµιστή FTP. Η διαµόρφωση παραµέτρων για τους τύπους των προορισµών

FTP γίνεται στις ιστοσελίδες. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε τη διαµόρφωση των παραµέτρων νέων

προορισµών FTP, δείτε τη [Βοήθεια] στις ιστοσελίδες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

● Αν έχετε µοντέλο MX, ο αριθµός προϊόντος µπορεί να καταχωριστεί από τις ιστοσελίδες. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε στη [Βοήθεια] στην επάνω δεξιά γωνία των ιστοσελίδων.

● Το πλήκτρο [Μοναδα Ενσωµατωσησ Εφαρ

µογησ] δεν εµφανίζεται όταν η λειτουργία του σαρωτή δικτύου δεν

έχει ενεργοποιηθεί.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ

ΡΥΘΜΙΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ

Η διαµόρφωση των ρυθµίσεων µεταδεδοµένων γίνεται στις ιστοσελίδες του διαχειριστή. Οι σελίδες αυτές

επιτρέπουν τη διαµόρφωση µιας σειράς ρυθµίσεων που έχουν σχέση µε τα µεταδεδοµένα.

Ενεργοποίηση Παράδοσης Μεταδεδοµένων

Για να µπορέσουν να παραδοθούν τα µεταδεδοµένα, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την παράδοση

µεταδεδοµένων στην οθόνη των ιστοσελίδων για Ρύθµιση Μεταδεδοµένων. Έτσι θα επιτραπεί η καταχώριση των

µεταδεδοµένων στον πίνακα λειτουργίας και η παράδοσή τους σε κάποιο διακοµιστή FTP ως αρχείο XML.

Για να ενεργοποιήσετε την παράδοση µεταδεδοµένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα.

[Για µοντέλα MX:]

Ακολουθήστε τα βήµατα που παρουσιάζονται παρακάτω όταν η [Ρύθµιση Πιστοποίησης Χρήστη] δεν έχει

ενεργοποιηθεί.

(Ο Οδηγός για τις Ρυθµίσεις του Συστήµατος παρέχει πληροφορίες για τις "Ρύθµιση Πιστοποίησης Χρήστη".)

Κάντε κλικ στο κουµπί [Σύνδεση] που εµφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής

ιστοσελίδας.

Επιλέξτε [∆ιαχειριστής] από [Ονοµα Εισοδου] και µετά πληκτρολογήστε τον κωδικό

πρόσβασης.

Κάντε κλικ στις [Ρυθµίσεις Εφαρµογής] και µετά κλικ στη [Ρύθµιση Μεταδεδοµένων] στο

πλαίσιο των µενού.

Ρυθµίστε την [Παράδοση Μεταδεδοµένων] κάτω από τη Ρύθµιση Μεταδεδοµένων σε

[Ενεργοποίηση].

Κάντε κλικ στο κουµπί [Υποβολή].

[Για µοντέλα AR:]

Επιλέξτε [Λειτουργία ∆ιαχείρισης] από το πλαίσιο µενού.

Εισέλθετε πληκτρολογώντας τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή

Κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρύθµιση Μεταδεδοµένων] στο πλαίσιο των µενού.

Ρυθµίστε την [Παράδοση Μεταδεδοµένων] κάτω από τη Ρύθµιση Μεταδεδοµένων σε

[Ενεργοποίηση].

Κάντε κλικ στο κουµπί [Υποβολή].

∆ιαµόρφωση προτροπών & παράδοσης µεταδεδοµένων

Ένα σύνολο µεταδεδοµένων είναι µια οµάδα πεδίων µεταδεδοµένων για τα οποία θα εµφανίζονται προτροπές στον

πίνακα λειτουργίας. Μπορείτε να δηµιουργήσετε έως και δέκα σύνολα µεταδεδοµένων για διαφορετικούς σκοπούς.

Κάθε σύνολο µεταδεδοµένων αποτελείται από έως και 10 πεδία µεταδεδοµένων. Μόλις ενεργοποιηθεί η παράδοση

µεταδεδοµένων, στις ιστοσελίδες µπορείτε να διαµορφώσετε τα σύνολα µεταδεδοµένων. Η οθόνη για Ρύθµιση

Μεταδεδοµένων επιτρέπει τη δηµιουργία, επεξεργασία και διαγραφή συνόλων µεταδεδοµένων.

Αποθήκευση και λήψη ρυθµίσεων

Μπορείτε να εκτελέσετε εισαγωγή και εξαγωγή των ρυθµίσεων των µεταδεδοµένων από ένα MFP σε άλλο, πράγµα

που καθιστά εύκολη την αντιγραφή των ρυθµίσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στη [Βοήθεια] που εµφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία των

ιστοσελίδων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

∆εν µπορείτε να διαµορφώσετε τις διάφορες ρυθµίσεις µεταδεδοµένων προτού ενεργοποιήσετε στις ιστοσελίδες

την παράδοση µεταδεδοµένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Μπορείτε να διαµορφώσετε σύνολα µεταδεδοµένων µόνο στις ιστοσελίδες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Για αποθήκευση και λήψη ρυθµίσεων σε µοντέλο MX, κάντε κλικ στη [∆ιαχείριση συσκευής] και µετά στην

[Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας] στο πλαίσιο των µενού. Σε µοντέλο AR, κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρύθµιση

Μεταδεδοµένων].

ΕΛΛΗΝΙΚΗ

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΟΡΙΣΜΟΣ METADATA

ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ

Μόλις γίνει εγκατάσταση της συσκευής (και διαµόρφωση παραµέτρων των ρυθµίσεων της συσκευής),

οι χρήστες µπορούν να εκτελέσουν σάρωση αρχείων εικόνων στη συσκευή, να καταχωρίσουν

µεταδεδοµένα που έχουν σχέση µε το αρχείο και να ζητήσουν αυτόµατη δροµολόγηση των

µεταδεδοµένων σε κάποιο φάκελο του υπολογιστή ή σε κάποια εφαρµογή τρίτων. Ακολουθήστε τα

παρακάτω βήµατα για καταχώριση µεταδεδοµένων στον πίνακα λειτουργίας.

Επιλέξτε τη λειτουργία αποστολής

εικόνων.

Εµφανίζεται η βασική οθόνη.

[Για µοντέλα MX:]

[Για µοντέλα AR:]

Αγγίξτε το πλήκτρο [∆ιακοπτ. Λειτ.].

(µόνο για µοντέλα MX)

Αγγίξτε το πλήκτρο [Εισαγωγη

Data].

[Για µοντέλα MX:]

[Για µοντέλα AR:]

Αγγίξτε το πλήκτρο [Ρύθµιση

Μεταδεδοµένων]. (µόνο για µοντέλα MX)

Αν διαµορφώσατε τις

παραµέτρους

προεπιλεγµένων

ρυθµίσεων στις

ιστοσελίδες, περάστε

στο βήµα 7.

Θα εµφανιστούν τα καθορισθέντα

σύνολα µεταδεδοµένων (οθόνη

επιλογής συνόλου µεταδεδοµένων).

Αγγίξτε το πλήκτρο του συνόλου

µεταδεδοµένων που επιθυµείτε να

χρησιµοποιήσετε.

Αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Τα στοιχεία που είναι καθορισµένα

στο σύνολο µεταδεδοµένων θα

εµφανίζονται ως πλήκτρα (οθόνη

ρυθµίσεων µεταδεδοµένων). Αγγίξτε

το πλήκτρο του στοιχείου που

επιθυµείτε να καταχωρίσετε.

Αν έχετε επιλέξει λάθος

σύνολο µεταδεδοµένων,

αγγίξτε το πλήκτρο

[Ορισµοσ Metadata] για

να επιστρέψετε στην

οθόνη επιλογής συνόλου

µεταδεδοµένων.

ÓÜñùóç

Äéáêoðô. Ëåéô.

Ñõèµ Áðïóôïëçó

Eôïéµï ãéá áðïóôïëç.

Ñõèµßóåéò

Åéêüíáò

ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA

E-MAIL/FTP

ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ.

ÓÜñùóç

Äéáêoðô. Ëåéô.

Ñõèµ Áðïóôïëçó

Eôïéµï ãéá áðïóôïëç.

Ñõèµßóåéò

Åéêüíáò

Öáî

Åéóáãùãç DataÓÜñùóç PC

USB Óáñ. Ìíçì.

Äéáäßêôõï-Öáî

ÓÜñùóç

Äéáêïðô. Ëåéô.

Ñõèì Áðïóôïëçó

Ñõèµßóåéò

Åéêüíáò

ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA

E-MAIL/FTP

ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ.

Ñõèì Áðïóôïëçó

Äéáêïðô. Ëåéô.

Åéóáãùãç Data

Ñõèµßóåéò

Åéêüíáò

Ñýèµéóç

ÌåôáäåäïµÝíùí

Ïñéóìïó Metadata

¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí :

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Áêõñùóç OK

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Åéóáãùãç Metadata

¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí : Metadata 01

Ïñéóìï

User ID

User Password

Bill Code1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ

Αγγίξτε το πλήκτρο της

συµβολοσειράς κειµένου που

επιθυµείτε να επιλέξετε.

Αν το επιλεγµένο στοιχείο καθορίστηκε ως λίστα

µεταδεδοµένων, οι προσδιορισµένες συµβολοσειρές

κειµένου θα εµφανίζονται ως πλήκτρα. Επιλέξτε µια

τιµή από τη λίστα.

(Για να αλλάξετε τον αριθµό των επιλογών που εµφανίζονται

στην οθόνη, αγγίξτε το πλήκτρο [3 6].)

Αγγίξτε το πλήκτρο [OK] για να επιστρέψετε στην

οθόνη ρυθµίσεων µεταδεδοµένων.

Αν το επιλεγµένο στοιχείο είναι καθορισµένο να απαιτεί

εισαγωγή χαρακτήρων, αγγίξτε το πλήκτρο [Αµεση

Εισαγωγη], πληκτρολογήστε την κατάλληλη

συµβολοσειρά κειµένου και µετά αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Όταν ολοκληρώσετε τις εισαγωγές

όλων των στοιχείων, αγγίξτε το

πλήκτρο [OK].

Θα επιστρέψετε στη βασική

οθόνη.

Ακολουθήστε τη συνηθισµένη

διαδικασία µετάδοσης για να

στείλετε την εικόνα.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΣ ΠΕ∆ΙΩΝ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ

Το αρχείο XML περιέχει τρεις τύπους µεταδεδοµένων:

• ∆εδοµένα αυτόµατα δηµιουργούµενα από τη συσκευή – τα δεδοµένα αυτά πάντα περιλαµβάνονται στο αρχείο XML και

δηµιουργούνται αυτόµατα από τη συσκευή σας.

• Προκαθορισµένα πεδία – τα πεδία αυτά αναγνωρίζονται αυτόµατα από τη συσκευή και τοποθετούνται µέσα σε κατάλληλες

ετικέτες XML. Τα πεδία αυτά είναι προαιρετικά και συµπεριλαµβάνονται στο αρχείο XML µόνον αν η διαµόρφωσή τους έχει

γίνει στις ιστοσελίδες.

• Πεδία προσδιοριζόµενα από το χρήστη – µπορείτε να προσθέσετε επιπλέον προσαρµοσµένα πεδία στο αρχείο XML. Τα

πεδία αυτά είναι προαιρετικά και καθορίζονται στις ιστοσελίδες.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Áêõñùóç

Áìåóç Åéóáãùãç

1/2

Value6

OKÁêõñùóç

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

● Και στους δύο τύπους µοντέλων, αν το καθορισµένο πεδίο µεταδεδοµένων είναι ένα από τα ακόλουθα στοιχεία, θα

εµφανιστεί µήνυµα και η καταχώριση δεν θα είναι δυνατή. Καταχωρίστε τις κατάλληλες πληροφορίες στο αντίστοιχο στοιχείο

της οθόνης [Ρυθµισεισ Αποστολησ].

Όνοµα

καταχωρισµένο στο

πεδίο µεταδεδοµένων

Περιγραφή Θέση της καταχώρισης

fromName Πρόκειται για το όνοµα του χρήστη που στέλνει την

εργασία. Αν το όνοµα δεν είναι καταχωρισµένο ως

µεταδεδοµένα, το όνοµα του αποστολέα που

προσδιορίζεται σύµφωνα µε το συνηθισµένο κανόνα

ισχύει ως µεταδεδοµένα.

[Απάντηση-Σε/ΟΝΟΜ.ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ]

(όνοµα του επιλεγµένου αποστολέα)

replyTo Πρόκειται για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

που θα χρησιµοποιηθεί για την ειδοποίηση

αποτελεσµάτων Αποστολής.

[Απάντηση-Σε/ΟΝΟΜ.ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ]

(διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του

επιλεγµένου αποστολέα)

documentSubject Πρόκειται για το θέµα της εργασίας που εµφανίζεται στο

πεδίο "Θέµα" σε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

ή σε κάποια συνοδευτική σελίδα φαξ.

Όταν ο χρήστης έχει καταχωρίσει το [Θέµα] στην οθόνη

[Ρυθµίσεις Αποστολής] επάνω στον πίνακα λειτουργίας,

η καταχωρισµένη τιµή ισχύει ως µεταδεδοµένα.

[Θεµα]

(Παραµένει κενό µέχρις ότου διαµορφώσετε κάποια

τιµή στην οθόνη για Ρυθµισεισ Αποστολησ.)

fileName Πληκτρολογήστε το όνοµα αρχείου των δεδοµένων

εικόνων που πρόκειται να µεταδοθούν.

[Ονοµα Αρχειου]

(Μόνον όταν στις ιστοσελίδες είναι επιλεγµένο το

πλαίσιο ελέγχου [Επιτρέπονται τα Συνήθη Ονόµατα

Αρχείων].)

(Παραµένει κενό µέχρις ότου διαµορφώσετε κάποια

τιµή στην οθόνη για Ρυθµισεισ Αποστολησ)

●

Όταν καθοριστεί κάποιο σύνολο µεταδεδοµένων, µπορούν να τεθούν περιορισµοί στους τύπους των επιλέξιµων διευθύνσεων. Όταν επιλεχθεί ένα σύνολο

µεταδεδοµένων µε περιορισµούς διευθύνσεων, µόνον οι επιτρεπόµενοι τύποι διευθύνσεων θα είναι επιλέξιµοι.

●

Σε συσκευές που διαθέτουν τη λειτουργία Αρχειοθετηση Εγγραφων, το πλήκτρο [Εισαγωγη Data] θα εµφανίζεται στην οθόνη επανάληψης αποστολής στον

πίνακα λειτουργίας και στην οθόνη επανάληψης αποστολής στις ιστοσελίδες για να µπορεί να εκτελεστεί η Παράδοση Μεταδεδοµένων.

POLSKI

Gwarancja

Firma SHARP Corporation dołożyła wszelkich starań, aby ten dokument był możliwie dokładny i

przydatny, ale nie udziela żadnej gwarancji związanej z jego treścią. Wszelkie informacje zawarte w

niniejszym dokumencie mogą być zmieniane bez powiadomienia. Firma SHARP nie ponosi

odpowiedzialności za żadne bezpośrednie ani pośrednie szkody, wynikające z używania niniejszej

instrukcji.

lub tłumaczenie bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem okoliczności

dopuszczanych przez prawa autorskie.

Informacje o znakach towarowych

System operacyjny Microsoft Windows jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub znakiem

towarowym firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 i Internet Explorer

są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub

znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.

Netscape Navigator jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Netscape Communications

Corporation.

Wszystkie inne znaki towarowe i prawa autorskie stanowią własność odpowiednich podmiotów.

Informacje o korzystaniu z dysku CD-ROM w tym zestawie i umowie licencyjnej można znaleźć w

osobnej instrukcji do zestawu licencji Sharpdesk.

SPIS TREŚCI

WPROWADZENIE................................................................................................2

AKTYWACJA METADANYCH.............................................................................3

KONFIGURACJA NARZĘDZIA NETWORK SCANNER TOOL (NST)................3

KONFIGURACJA MIEJSCA DOCELOWEGO FTP.............................................3

KONFIGURACJA METADANYCH.......................................................................4

WPROWADZANIE ZBIORU METADANYCH DO URZĄDZENIA........................5

UWAGA

● Nazwy modeli są w niniejszej instrukcji używane w formie skróconej (np. „modele MX” czy „modele AR”).

modele MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

modele AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Informacje dla modeli innych niż powyższe można znaleźć w instrukcji dotyczącej funkcji skanera.

● W niniejszej instrukcji obsługi wykorzystano głównie ilustracje z modelami MX. Panel obsługi modelu

posiadanego przez użytkownika może się nieznacznie różnić od ilustracji przedstawionych w niniejszej

instrukcji.

Ekrany, komunikaty i nazwy przycisków w instrukcji i w urządzeniu mogą się różnić ze względu na

ulepszenia i modyfikacje wprowadzane w produkcie.

POLSKI

WPROWADZENIE

Dziękujemy za zakup zestawu integratora aplikacji. Ten moduł służy wraz funkcją skanera sieciowego

do generowania i przesyłania danych i metadanych (danych wskazujących atrybuty i metodę

przetwarzania danych obrazu) obrazów w jednej operacji skanowania (dostarczanie metadanych).

Metadane można łączyć z takimi aplikacjami, jak serwery faksu, aplikacje do zarządzania

dokumentami, aplikacje do przepływu pracy czy serwery szyfrowania w celu tworzenia

zaawansowanego środowiska przetwarzania dokumentów.

Zestaw integratora aplikacji umożliwia wprowadzanie danych opisujących plik obrazu w panelu obsługi

urządzenia i wysyłanie wraz z obrazem, w postaci pliku XML, do miejsc docelowych FTP i do narzędzia

Network Scanner Tool (NST). W niniejszym dokumencie opisano konfigurowanie oprogramowania

klienta NST i urządzenia w celu umożliwienia wysyłania obrazów i metadanych XML przez

oprogramowanie NST i automatyczne kierowanie ich do folderu lub integrowanie z aplikacją innej firmy.

Jeśli nie są wymagane żadne opcje przetwarzania NST, obrazy i metadane mogą być przesyłane

bezpośrednio do serwerów FTP. W niniejszej instrukcji obsługi opisano następujące procedury:

• Jak aktywować dostarczanie metadanych

• Jak konfigurować metadane

• Jak edytować zbiory metadanych

Aplikacje innych firm

Aplikacje innych firm są różne i mogą działać lub nie działać z funkcją automatycznego uruchamiania

w narzędziu NST. Jeśli opcja uruchamiania aplikacji została zaznaczona, narzędzie NST uruchamia plik

".exe" z nazwą pliku używaną jako parametr. W większości przypadków aplikacja jest uruchamiana

dwukrotnie — jeden raz dla pliku obrazu i jeden raz dla pliku XML. Jeśli na przykład w narzędziu NST

skonfigurowano uruchamianie aplikacji APP.EXE i narzędzie odbierze pliki "IMG.TIF" i "IMG.XML",

zastosowane zostaną następujące polecenia:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Skanuj do FTP*

Metadane

(plik XML)

Plik obrazu

Skanowanie

do komputera

Komputer kliencki z zestawem NST używanym

do przekazywania plików do innych aplikacji

Serwer

W modelach MX uwzględniane są

również funkcje "Skanowanie do

E-mail" i "Skanuj do Folderu

Sieciowego"

Serwer faksu,

aplikacja do

zarządzania

dokumentami,

aplikacja do

przepływu pracy,

serwer

szyfrowania itd.

POLSKI

AKTYWACJA METADANYCH

Aby wykonać operację dostarczenia metadanych administrator urządzenia musi wcześniej aktywować funkcję

metadanych, wprowadzając klucz produktu w panelu obsługi urządzenia. Poniżej przedstawiono procedurę

aktywowania przesyłania metadanych w urządzeniu dla każdego typu modelu. Czynność tę zwykle wykonuje

sprzedawca instalujący urządzenie.

Aby aktywować Moduł Integracji Aplikacji:

[W przypadku modeli MX:]

Poniższe kroki należy wykonać, jeśli nie aktywowano

opcji [Ustawienie Autoryzacji Użytkownika].

(Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji

Użytkownika" można znaleźć w Podręczniku

ustawień systemowych).

Naciśnij przycisk [USTAWIENIA

SYSTEMU].

Dotknij przycisku [Hasło Admina].

Dotknij przycisku [Hasło] i

wprowadź hasło administratora.

Dotknij przycisku [OK].

Dotknij przycisku [Klucz Produktu].

Aby można było zobaczyć ten przycisk,

konieczne może być przewinięcie ekranu w dół.

Dotknij przycisku [Moduł Integracji

Aplikacji].

Wprowadź klucz produktu.

[W przypadku modeli AR:]

W panelu obsługi naciśnij przycisk

[Ustawienia własne].

Dotknij przycisku [Programy

Operatora].

Wprowadź kod operatora.

Dotknij przycisku [Klucz Produktu].

Aby można było zobaczyć ten przycisk,

konieczne może być przewinięcie ekranu w dół.

Dotknij przycisku [Moduł Integracji

Aplikacji].

Wprowadź klucz produktu.

KONFIGURACJA NARZĘDZIA

NETWORK SCANNER TOOL (NST)

Domyślnie narzędzie NST tworzy nowe nazwy plików na komputerze. Jeśli narzędzie NST jest używane do

kierowania plików metadanych do aplikacji innych firm, ustawienie to powinno pozostać wyłączone, ponieważ nazwa

pliku utworzona przez urządzenie stanowi wspólne odniesienie dla obrazu i pliku XML. (Aby plik istniejący na

komputerze nie był zastępowany przesłanym plikiem o takiej samej nazwie, w konfiguracji [Wyślij Ustawienia] należy

wyeliminować powielanie nazw (np. dodając unikatowe rozszerzenie, takie jak data, do generowanej nazwy pliku).

Jeśli ustawienie nazwy pliku pozostanie puste, urządzenie automatycznie wygeneruje unikalną nazwę pliku.)

Zaleca się, aby do odbierania plików metadanych używane było narzędzie network scanner tool. Więcej informacji

na ten temat można znaleźć w podręczniku Network Scanner Tool User's Guide.

KONFIGURACJA MIEJSCA

DOCELOWEGO FTP

Jeśli narzędzie NST nie jest używane, miejsca docelowe FTP można skonfigurować tak, aby dane były przesyłane

bezpośrednio do serwera FTP. Typy miejsc docelowych konfiguruje się na stronach sieci Web). Szczegółowe

informacje o konfigurowaniu nowych miejsc docelowych FTP można znaleźć w sekcji [Pomoc] na stronach sieci

Web.

UWAGA

● W przypadku modelu MX klucz produktu można wprowadzać na stronach sieci Web. Więcej informacji na ten

temat można znaleźć w sekcji [Pomoc] na stronach sieci Web.

●

Jeśli funkcja skanera sieciowego nie została aktywowana, przycisk [Moduł Integracji Aplikacji] nie jest wyświetlany.

POLSKI

KONFIGURACJA METADANYCH

Ustawienia metadanych konfiguruje się na stronach administratora w sieci Web. Na stronach tych można

konfigurować wiele ustawień dotyczących metadanych.

Włączanie dostarczania metadanych

Zanim możliwe będzie dostarczanie metadanych, na ekranie Konfiguracja metadanych na stronach sieci Web

należy włączyć dostarczanie metadanych. Można wtedy wprowadzać metadane w panelu obsługi i dostarczać je

w postaci pliku XML do miejsca docelowego FTP.

Aby włączyć dostarczanie metadanych, wykonaj poniższe czynności.

[W przypadku modeli MX:]

Poniższe kroki należy wykonać, jeśli nie aktywowano opcji [Ustawienie Autoryzacji Użytkownika].

(Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji Użytkownika" można znaleźć w Podręczniku ustawień systemowych).

Kliknij przycisk [Login] wyświetlany w prawym górnym rogu początkowej strony

sieci Web.

Dla opcji [Nazwa W Login] wybierz wartość [Administrator], a następnie wprowadź

hasło.

Kliknij opcję [Ustawienia Aplikacji], a następnie w ramce menu kliknij opcję

[Konfiguracja metadanych].

W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta]

wartość [Włączyć].

Kliknij przycisk [Prześlij].

[W przypadku modeli AR:]

W menu ramki wybierz opcję [Tryb administracji].

Zaloguj się przy użyciu hasła administratora.

W menu ramki wybierz opcję [Konfiguracja metadanych].

W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta]

wartość [Włączyć].

Kliknij przycisk [Prześlij].

Konfigurowanie monitów i dostarczania metadanych

Zbiór metadanych to grupa pól metadanych, których będzie dotyczyć monit wyświetlany w panelu obsługi. Można

utworzyć do dziesięciu zbiorów metadanych na różne cele. Każdy zbiór metadanych składa się maksymalnie z 10

pól metadanych. Po włączeniu dostarczania metadanych można konfigurować zbiory metadanych na stronach

sieci Web. Na ekranie Konfiguracja metadanych można tworzyć, edytować i usuwać zbiory metadanych.

Zapisywanie i ładowanie ustawień

Ustawienia metadanych można importować i eksportować na MFP, co ułatwia ich kopiowanie.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji [Pomoc], wyświetlanej w prawym górnym rogu na stronach

sieci Web.

UWAGA

Niektórych ustawień metadanych nie można skonfigurować, dopóki na stronach sieci Web nie zostanie

włączone dostarczanie metadanych.

UWAGA

Domyślne zbiory metadanych można konfigurować tylko na stronach sieci Web.

UWAGA

Aby zapisać i załadować ustawienia w modelu MX, należy kliknąć opcję [Zarządzanie urządzeniami], a

następnie [Rezerwowanie pamięci] w ramce menu. W modelu AR należy kliknąć opcję [Konfiguracja

metadanych].

POLSKI

WPROWADZANIE ZBIORU

METADANYCH DO URZĄDZENIA

Po zainstalowaniu urządzenia (i skonfigurowaniu jego ustawień) użytkownicy mogą skanować pliki

obrazów w urządzeniu, wprowadzać metadane skojarzone z plikiem i automatycznie kierować

metadane do folderu na komputerze lub do aplikacji innej firmy. Aby wprowadzić metadane w panelu

obsługi, wykonaj poniższe czynności.

Wybierz funkcję wysyłania obrazu.

Wyświetlony zostanie ekran podstawowy.

[W przypadku modeli MX:]

[W przypadku modeli AR:]

Dotknij przycisku [Przełącz Tryb].

(Dotyczy tylko modeli MX).

Dotknij przycisku [Wprow. Danych].

[W przypadku modeli MX:]

[W przypadku modeli AR:]

Dotknij przycisku [Konfiguracja

metadanych]. (Dotyczy tylko modeli

MX).

Jeśli na stronach sieci

Web skonfigurowane

zostały ustawienia

domyślne, przejdź do

kroku 7.

Wyświetlone zostaną zdefiniowane

zbiory metadanych (ekran wyboru

zbioru metadanych). Dotknij przycisku

zbioru metadanych, który ma zostać

użyty.

Dotknij przycisku [OK].

Elementy zdeifniowane w zbiorze

metadanych zostaną wyświetlone

jako klucze (ekran ustawień

metadanych). Dotknij przycisku

elementu, który ma zostać

wprowadzony.

Jeśli wybrany został

niewłaściwy zbiór

metadanych, dotknij

przycisku [Zbiór

Metadanych], aby

powrócić do ekranu

wyboru zbioru

metadanych.

Skanuj

Prze³±cz Tryb

Wy¶lij Ustaw.

Gotowe do wys³ania.

Ustawienia

Obrazu

WPROW. DANYCH

E-MAIL/FTP

PRZE£¡CZ TRYB

Skanuj

Prze³±cz Tryb

Wy¶lij Ustaw.

Gotowe do wys³ania.

Ustawienia

Obrazu

Faks

Wprow. Danych

Skaner PC

Sk. do Pam USB

Internet-Faks

Skanuj

Prze³±cz Tryb

Wy¶lij Ustaw.

Ustawienia

Obrazu

WPROW. DANYCH

E-MAIL/FTP

PRZE£¡CZ TRYB

Wy¶lij Ustaw.Settings

Prze³±cz Tryb

Wprow. Danych

Ustawienia

Obrazu

Konfiguracja

metadanych

Zbiór Metadanych

Nazwa Zestawu Danych Meta:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Anuluj OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Zapis Metadanych

Nazwa Zestawu Danych Meta: Metadata

Zbiór M

User ID

User Password

Bill Code1

POLSKI

Dotknij przycisku ciągu tekstowego,

który ma zostać użyty.

Jeśli wybrany element został określony jako lista

metadanych, zdefiniowane ciągi tekstowe będą

wyświetlane jako klucze. Wybierz wartość z listy.

(Aby zmienić liczbę opcji wyświetlanych na

ekranie, dotknij przycisku [3 6]).

Dotknij przycisku [OK], aby powrócić do ekranu

ustawień metadanych.

Jeśli wybrany element został określony jako taki,

dla którego wymagane jest wprowadzanie

znaków, dotknij przycisku [Bezpośr. Wpr.],

wprowadź ręcznie odpowiedni ciąg tekstowy, a

następnie dotknij przycisku [OK].

Po zakończeniu wprowadzania dla

wszystkich elementów, dotknij

przycisku [OK].

Nastąpi powrót do ekranu

podstawowego.

Wykonaj zwykłą procedurę

wysyłania obrazu.

OPISY PÓL METADANYCH

Plik XML zawiera trzy typy metadanych:

• Dane generowane automatycznie przez urządzenie — te dane zawsze znajdują się w pliku XML i są

automatycznie generowane przez urządzenie.

• Pola predefiniowane — te pola są automatycznie rozpoznawane przez urządzenie i umieszczane w

odpowiednich znacznikach XML. Pola te są opcjonalne i dołączane do pliku XML w przypadku konfiguracji na

stronach sieci Web.

• Pola zdefiniowane przez użytkownika — do pliku XML można dodawać pola niestandardowe. Te pola są

opcjonalne i definiowane na stronach sieci Web.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Anuluj

Bezpo¶r. Wpr.

OKAnuluj

UWAGA

●

Jeśli zdefiniowane pole metadanych jest jednym z poniższych elementów, wyświetlony zostanie komunikat i wprowadzanie nie będzie

możliwe (dotyczy obu modeli). Odpowiednie dane należy wprowadzić w odpowiednim elemencie na ekranie [Wyślij Ustawienia].

Nazwa wprowadzana

w polu metadanych

Opis Miejsce wprowadzania

fromName Nazwa użytkownika wysyłającego zadanie. Jeśli

nazwa nie zostanie wprowadzona jako

metadane, zastosowana zostanie nazwa

określana zgodnie ze zwykłą regułą.

[Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY]

(Nazwa wybranego nadawcy).

replyTo Adres e-mail, na który wysyłane jest

powiadomienie o wynikach wysyłania.

[Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY]

(Adres e-mail wybranego nadawcy).

documentSubject

Temat zadania wyświetlany w polu „Temat”

wiadomości e-mail lub na stronie tytułowej faksu.

Jeśli użytkownik wprowadził [Temat] na ekranie

[Wyślij Ustawienia] w panelu obsługi, wprowadzona

wartość jest stosowana jako metadane.

[Temat]

(Pozostaje puste do momentu

skonfigurowania wartości na ekranie Wyślij

Ustawienia).

fileName Wprowadź nazwę pliku dla danych obrazu do

przesłania.

[Nazwa Pliku]

(Tylko wtedy, gdy na stronach sieci Web

zaznaczono pole wyboru [Pozwól na

Personalizowanie Nazw Plików]).

(Pozostaje puste do momentu skonfigurowania

wartości na ekranie Wyślij Ustawienia).

●

Jeśli zdefiniowany został zbiór metadanych, mogą zostać wprowadzone ograniczenia dotyczące typów adresów, które można wybierać.

Jeśli wybrany zostanie zbiór metadanych z ograniczeniami dotyczącymi adresów, można wybierać tylko dozwolone adresy.

●

W przypadku urządzeń wyposażonych w funkcję Przechowywanie Dokumentu na ekranie ponownego wysyłania w panelu obsługi oraz

na ekranie ponownego wysyłania na stronach sieci Web jest wyświetlany przycisk [Wprow. Danych], umożliwiający dostarczanie danych.

MAGYAR

Garancia

A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban, noha

mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehető legpontosabb legyen és a lehető nagyobb

mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés nélkül

megváltozhat. A SHARP nem vállal felelősséget semmilyen, a jelen használati útmutató használatából

adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért.

engedélyezett módon kívül, tilos a dokumentum előzetes írásbeli engedély nélküli mindennemű

sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása.

Védjegyek

A Microsoft Windows operációs rendszer a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye

az Egyesült Államokban és más országokban.

A Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000, Windows

XP, Windows

Server 2003 és az Internet Explorer

a Microsoft Corporation védjegye

vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban.

A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye.

Minden egyéb védjegy és szerzői jog a megfelelő tulajdonos tulajdonát képezi.

A jelen készletben található CD-ROM és a licenszszerződés használatával kapcsolatos információkat

a külön Sharpdesk Felhasználós licensz kézikönyvben találja.

TARTALOMJEGYZÉK

BEVEZETÉS.........................................................................................................2

META-ADAT AKTIVÁLÁS ...................................................................................3

A NETWORK SCANNER TOOL (NST) BEÁLLÍTÁSA........................................3

AZ FTP RENDELTETÉSI HELY BEÁLLÍTÁSA...................................................3

META-ADAT BEÁLLÍTÁS....................................................................................4

META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN....................................................5

MEGJEGYZÉS

● Ebben a kézikönyvben a modellek nevét rövidített formában használjuk: “MX modellek” és “AR modellek”.

MX modellek: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR modellek: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

A fentiektől eltérő modellek esetén olvassa el a lapolvasó funkcióhoz tartozó kézikönyvet.

● Ebben a használati útmutatóban főként az MX modellek illusztrációi láthatók. Az Ön modelljén található

kezelőpanel a jelen kézikönyvben bemutatott ábrákhoz képest csekély mértékben eltérő lehet.

A termék fejlesztése és módosításai miatt a kézikönyvben bemutatott kijelző-képernyők, üzenetek és

billentyűnevek eltérhetnek a valódi gépen találhatóaktól.

MAGYAR

BEVEZETÉS

Köszönjük, hogy megvásárolta az Alkalmazási Kommunikációs Modul készletet. Ez a modul a hálózati

szkenner funkcióval kombinálva arra szolgál, hogy egyetlen szkenneléssel (Meta-adat kézbesítés)

lehessen képadatot és meta-adatot (a képadat jellemzőit és feldolgozási módját jelző adatot) létrehozni

és elküldeni. A meta-adatok összekapcsolhatók olyan alkalmazás programokkal, mint a fax szerverek,

dokumentumkezelő alkalmazások, munkafolyamat alkalmazások és titkosító szerverek, annak

érdekében, hogy egy fejlett dokumentum megoldás környezet jöjjön létre.

Az Alkalmazási Kommunikációs Modul készlet lehetővé teszi a képfájlt leíró adatok gépbe történő

bevitelét a kezelőpanelen, és ezek XML fájlként a képpel együtt történő elküldését FTP rendeltetési

helyekre és a Network Scanner Tool (NST) eszközre. Ez a dokumentum bemutatja, hogyan kell a gépet

és az NST kliens szoftvert beállítani ahhoz, hogy a képeket és az XML meta-adatokat az NST

szoftveren keresztül el lehessen küldeni és automatikusan egy mappába irányítani vagy egy külső fél

által készített alkalmazáshoz kapcsolni. A gép közvetlenül az FTP szerverekre is képes adatokat

küldeni, amennyiben nincs szükség NST feldolgozási opciókra. Ez a használati útmutató az alábbi

eljárásokat mutatja be:

• Meta-adat kézbesítés aktiválása

• Meta-adat beállítása

• Meta-adat készletek szerkesztése

Külső fél által készített alkalmazások

Minden külső fél által készített alkalmazás különböző, és nem feltétlenül működik együtt az NST

szoftverben található automatikus indítási lehetőséggel. Ha kiválasztja az alkalmazás indítása opciót,

az NST szoftver lefuttatja az “.exe” fájlt úgy, hogy a fájlnév szerepel paraméterként. A legtöbb esetben

az alkalmazás kétszer indul el – egyszer a képfájllal és egyszer az XML fájllal. Ha például az NST

szoftvert úgy állította be, hogy az indítsa el az APP. EXE alkalmazást, majd megkapja az “IMG.TIF” és

az “IMG.XML” fájlokat, az alábbi parancsokat fogja alkalmazni:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Szkennelés FTP-re*

Meta-adat

(XML fájl)

Képfájl

Lapolvasás az Asztalra

A fájlok más alkalmazásokhoz történő

továbbítására az NST készletet használó

ügyfélszámítógép

Szerver

Ideértve a „Lapolvasás E-mailbe”

és a „Képolvasás hálózati mappába”

funkciókat is az MX modelleken.

Fax szerver,

dokumentumkez

elő alkalmazás,

munkafolyamat

alkalmazás,

titkosító szerver,

stb.

MAGYAR

META-ADAT AKTIVÁLÁS

A Meta-adat kézbesítés végrehajtásához a gép rendszergazdájának előbb aktiválnia kell a meta-adat lehetőséget

úgy, hogy a gépen található kezelőpanelen megadja az Ön termékkulcsát. Az alábbiakban a meta-adat átvitel

aktiválásának folyamata látható a gépen, mindegyik modelltípus esetén. Ezt általában a telepítést végző

forgalmazó hajtja végre.

Az Alkalmazási Kommunikációs Modul aktiválása:

[Az MX modelleknél:]

Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még

nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket.

(A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval

kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási

kézikönyv tartalmazza.)

Nyomja meg a [RENDSZER

BEÁLLÍTÁSOK] billentyűt.

Érintse meg az [Admin jelszó]

billentyűt.

Érintse meg a [Jelszó] billentyűt és

írja be a rendszergazda jelszót.

Érintse meg az [OK] billentyűt.

Érintse meg a [Termékkulcs]

billentyűt.

Lehet, hogy le kell görgetnie a képernyőt, hogy

láthassa ezt a billentyűt.

Érintse meg az [Alkalmazási

Integrációs Modul] billentyűt.

Írja be az Ön termékkulcsát.

[Az AR modelleknél:]

Nyomja meg az [Egyedi beállítások]

billentyűt a kezelőpanelen.

Érintse meg a [Kezelői programok]

billentyűt.

Írja be a kezelői kódot.

Érintse meg a [Termékkulcs]

billentyűt.

Lehet, hogy le kell görgetnie a képernyőt, hogy

láthassa ezt a billentyűt.

Érintse meg az [Alkalmazási

Integrációs Modul] billentyűt.

Írja be az Ön termékkulcsát.

A NETWORK SCANNER TOOL (NST)

BEÁLLÍTÁSA

Az alapértelmezett beállítás szerint az NST szoftver új fájlneveket hoz létre a számítógépen. Ha az NST szoftver

használatával irányítják a meta-adat fájlokat egy külső fél által készített alkalmazáshoz, ezt a beállítást nem szabad

használni, mert a gép által létrehozott fájlnév szolgál kereszthivatkozásként a kép és az XML fájl között. (Ahhoz,

hogy a számítógépen már meglévő fájlnevet ne írja felül azonos nevű fogadott fájl, a fájlnév [Küldési Beállítások]

menüben történő beállítása során ügyeljen arra, hogy a név ne ismétlődjön, például foglaljon bele egyedi

kiterjesztést (dátumot stb.) a generált fájlnévbe. Ha a fájlnév beállítást üresen hagyja, a gép automatikusan egyedi

fájlnevet hoz létre.)

A meta-adat fájlok fogadására a mellékelt network scanner tool használatát javasoljuk. További információk a

Network Scanner Tool User’s Guide kiadványban találhatók.

AZ FTP RENDELTETÉSI HELY

BEÁLLÍTÁSA

Amennyiben nem az NST szoftvert használja, az FTP rendeltetési helyek úgy is beállíthatók, hogy az adatokat

közvetlenül egy FTP szerverre küldjék. Az FTP rendeltetési helyek típusai a weboldalakon kerülnek beállításra. Az

új FTP rendeltetési helyek beállításával kapcsolatban bővebb információt a weboldalak [Súgó] menüjében talál.

MEGJEGYZÉS

● Amennyiben az Ön modellje MX modell, a termékkulcs a weboldalakról is beírható. További információkat a

weboldalak jobb felső sarkában található [Súgó] menüben talál.

●

Az [Alkalmazási Integrációs Modul] billentyű nem jelenik meg, ha a hálózati szkenner funkciót nem aktiválta.

MAGYAR

META-ADAT BEÁLLÍTÁS

A meta-adat beállításokat a rendszergazdai weboldalakon lehet megadni. Ezek az oldalak többféle meta-adattal

kapcsolatos beállítások megadását teszik lehetővé.

A Meta-adat kézbesítés engedélyezése

Ahhoz, hogy a meta-adat kézbesíthető legyen, a meta-adat kézbesítést engedélyezni kell a weboldalak Meta-adat

beállítás képernyőjén. Ez lehetővé teszi meta-adatok bevitelét a kezelőpanelen és XML fájlként történő

kézbesítését egy FTP rendeltetési helyre.

A meta-adat kézbesítés engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

[Az MX modelleknél:]

Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket.

( A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási kézikönyv

tartalmazza.)

Kattintson a kezdő weboldal jobb felső sarkában megjelenő [Belépés] gombra.

Válassza ki a [Bejelentk. név] menüből a [Rendszergazda] pontot, és írja be a jelszavát.

Kattintson a menükeretben az [Alkalmazás beállítások], majd a [Meta-adat beállítás]

pontra.

Állítsa be a Meta-adat beállítás [Metaadatok kézbesítése] pontját [Engedélyezés] értékre.

Kattintson a [Benyújtás] gombra.

[Az AR modelleknél:]

Válassza ki a menükeretből a [Rendszergazda mód] opciót.

A rendszergazda jelszó beírásával jelentkezzen be.

Kattintson a menükeretben a [Meta-adat beállítás] pontra.

Állítsa be a Meta-adat beállítás [Meta-adat kézbesítés] pontját [Engedélyezés] értékre.

Kattintson a [Benyújtás] gombra.

A Meta-adat emlékeztetők és kézbesítés beállítása

Egy meta-adat készlet meta-adat mezők egy csoportját jelenti, amelyekre a kezelőpanelen

emlékeztetők jelennek meg. Legfeljebb tíz meta-adat készlet hozható létre különféle célokra. Mindegyik

meta-adat készlet legfeljebb 10 meta-adat mezőből áll. A meta-adat kézbesítés engedélyezése után a

meta-adat készletek a weboldalakon állíthatók be. A Meta-adat beállítás képernyőn meta-adat

készleteket hozhat létre, szerkeszthet és törölhet.

Beállítások mentése és betöltése

A meta-adat beállítások egyik MFP eszközről a másikra importálhatók és exportálhatók, így a

beállítások könnyen másolhatók.

További információkat a weboldalak jobb felső sarkában megjelenő [Súgó] menüben talál.

MEGJEGYZÉS

A különféle meta-adat beállításokat addig nem lehet megadni, amíg a meta-adat kézbesítés engedélyezése nem

történt meg a weboldalakon.

MEGJEGYZÉS

Az alapértelmezett meta-adat készletek csak a weboldalakon állíthatók be.

MEGJEGYZÉS

Az MX modelleken a beállítások mentéséhez és betöltéséhez kattintson a menükeretben az [Eszközkezelés]

menüpontra, majd a [Tárhely biztonsági tartalék] menüpontra. AR modell esetén kattintson a [Meta-adat

beállítás] menüpontra.

MAGYAR

META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN

A gép telepítése (és a gép beállításainak megadása) után a felhasználók be tudnak szkennelni egy

képfájlt a gépre, be tudják vinni a fájlhoz kapcsolódó meta-adatot, és azt automatikusan egy

számítógépes mappába vagy egy külső fél által készített alkalmazásra irányíthatják. A meta-adatok

kezelőpanelen történő beviteléhez kövesse az alábbi lépéseket.

Válassza ki a kép küldése funkciót.

Megjelenik az alapképernyő.

[Az MX modelleknél:]

[Az AR modelleknél:]

Érintse meg az [Üzemmódváltó]

billentyűt. (csak az MX modelleken)

Érintse meg az [Adatbevitel]

billentyűt.

[Az MX modelleknél:]

[Az AR modelleknél:]

Érintse meg a [Meta-adat beállítás]

billentyűt. (csak az MX modelleken)

Amennyiben az

alapértelmezett

beállításokat adta

meg a weboldalakon,

folytassa a 7. lépéssel.

Megjelennek a már megadott

meta-adat készletek (meta-adat

készlet kiválasztása képernyő).

Érintse meg a használni kívánt

meta-adat készlethez tartozó

billentyűt.

Érintse meg az [OK] billentyűt.

A meta-adat készletben beállított

elemek billentyűk formájában

jelennek meg (meta-adat beállítások

képernyő). Érintse meg a megadni

kívánt elemhez tartozó billentyűt.

Ha nem a megfelelő

meta-adat készletet

választotta ki, érintse

meg a [Meta-Adat

készlet] billentyűt, így

visszatér a meta-adat

készlet kiválasztás

képernyőre.

Lapolvasás

Üzemmódváltó

Küld

si Be

Küldésre kész.

Képbeállítások

ADATBEVITEL

E-MAIL/FTP

ÜZEMMÓDVÁLTÓ

Lapolvasás

Üzemmódváltó

Küld

si Be

Küldésre kész.

Képbeállítások

Fax

Adatbevitel

PC lapolvasás

USB m. beolv.

Internet-Fax

Lapolvasás

Üzemmódváltó

Küldési Beáll

Képbeállítások

ADATBEVITEL

E-MAIL/FTP

ÜZEMMÓDVÁLTÓ

Küldési

Üzemmódváltó

Adatbevitel

Képbeállítások

Meta-adat

beállítás

Meta-Adat Készlet

Metaadat készlet név:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Mégsem OK

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metaadat készlet név: Metadata 01

Meta-Ad

User ID

User Password

Bill Code1

Meta-Adat Bejegyzés

MAGYAR

Érintse meg a kiválasztani kívánt

karaktersorhoz tartozó billentyűt.

Amennyiben a kiválasztott elemet meta-adat listaként

adta meg, a megadott karaktersorok billentyűk

formájában jelennek meg. Válasszon ki egy értéket a

listából.

(A képernyőn megjelenített kiválasztások számának

módosításához érintse meg a [3 6] billentyűt.)

Érintse meg az [OK] billentyűt, így visszatér a

meta-adat beállítások képernyőhöz.

Amennyiben a kiválasztott elemet úgy állította

be, hogy az szövegbevitelt igényel, érintse meg

a [Közv. bejegyz.] billentyűt, manuálisan adja

meg a megfelelő karaktersort, majd érintse meg

az [OK] billentyűt.

Miután befejezte az összes elemmel

kapcsolatos bejegyzést, érintse meg

az [OK] billentyűt.

Ekkor visszatér az

alapképernyőre.

A kép elküldéséhez kövesse a

szokásos átviteli eljárást.

META-ADAT MEZŐ LEÍRÁSOK

Az XML fájl háromféle meta-adatot tartalmaz:

• A gép általa automatikusan generált adat – ezt az adatot az XML fájl mindig tartalmazza és az Ön gépe

automatikusan generálja.

•Előre meghatározott mezők – ezeket a mezőket a gép automatikusan felismeri és behelyezi a megfelelő XML

címkékbe. Ezek választható mezők, és csak akkor tartalmazza őket az XML fájl, ha ezt a weboldalakon beállította.

• Felhasználó által megadott mezők – az XML fájlhoz további egyéni mezők adhatók. Ezek választható mezők,

és a weboldalakon adhatók meg.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Mégsem

Közv. Bejegyz.

1/2

OKMégsem

MEGJEGYZÉS

● Mindkét modell esetén, ha a megadott meta-adat mező az alábbi elemek egyike, egy üzenet jelenik meg, és nem lehet

bejegyzést megadni. Írja be a megfelelő információkat a [Küldési beállítások] képernyő megfelelő elemébe.

A meta-adat

mezőbe bevitt név

Leírás A bejegyzés helye

fromName

Ez a feladatot küldő felhasználó neve. Amennyiben

a nevet adták meg meta-adatként, a szokásos

szabálynak megfelelően meghatározott feladó név

kerül meta-adatként alkalmazásra.

[Válaszcím/FELADÓ NEVE]

(a kiválasztott feladó neve)

replyTo Erre az e-mail címre küldhető értesítés az

üzenetküldés eredményéről.

[Válaszcím/FELADÓ NEVE]

(a választott feladó e-mail címe)

documentSubject Ez a feladat tárgya, amely az e-mail “Tárgy”

mezőjében vagy a fax fedőlapján jelenik meg.

Ha a felhasználó kitöltötte a kezelőpanel [Küldési

beállítások] képernyőjén a [Tárgy] mezőt, a bevitt

érték meta-adatként kerül alkalmazásra.

[Tárgy]

(Üresen marad, amíg a Küldési beállítások

képernyőn nem állít be egy értéket.)

fileName Írja be az elküldeni kívánt képadat fájlnevét. [Fájlnév]

(Csak akkor, ha a weboldalakon kiválasztotta az

[Egyedi fájlnevek engedélyezése] jelölőnégyzetet.)

(Üresen marad, amíg a Küldési beállítások

képernyőn nem állít be egy értéket.)

● Egy meta-adat készlet megadásakor korlátozni lehet, hogy milyen típusú címeket lehessen kiválasztani.

Címkorlátozásokkal ellátott meta-adat készlet kiválasztása esetén csak az engedélyezett címtípusok választhatók.

● A Dokumentum tárolás funkcióval rendelkező gépeken a kezelőpanel és a weboldalak újraküldés képernyőjén megjelenik

az [Adatbevitel] billentyű; ez biztosítja a Meta-adat kézbesítés végrehajtását.

ČEŠTINA

Záruka

Ačkoli byly učiněny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejpřesnější a přínosný, společnost

SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto příručku žádné záruky. Veškeré informace uvedené

v tomto dokumentu podléhají změnám bez upozornění. Společnost SHARP nenese odpovědnost za

jakékoli přímé nebo nepřímé ztráty nebo škody způsobené nebo související s používáním této příručky

k obsluze.

bez předchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v zákoně o autorských

právech.

Ochranné známky

Operační systém Microsoft Windows je registrovaná ochranná známka nebo ochranná známka

společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 a Internet Explorer

jsou registrované ochranné známky nebo

ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích.

Netscape Navigator je ochranná známka společnosti Netscape Communications Corporation.

Všechny ostatní ochranné známky jsou majetkem jejich příslušných vlastníků.

Informace o používání disku CD-ROM v této licenci a licenční smlouva viz samostatná příručka k licenci

Sharpdesk.

OBSAH

ÚVOD....................................................................................................................2

AKTIVACE METADAT .........................................................................................3

INSTALACE NÁSTROJE NETWORK SCANNER TOOL (NST) .........................3

NASTAVENÍ CÍLOVÝCH UMÍSTĚNÍ FTP............................................................3

NASTAVENÍ METADAT.......................................................................................4

ZADÁVÁNÍ SADY METADAT DO ZAŘÍZENÍ .....................................................5

POZNÁMKA

● Názvy modelů jsou v této příručce uvedeny ve zkrácené formě jako "modely MX" a "modely AR".

modely MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

modely AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Pokyny pro funkci skeneru pro jiné modely, než jsou uvedeny výše, najdete v příručce.

● Tato příručka k obsluze obsahuje zejména zobrazení modelů MX. Ovládací panel vašeho konkrétního modelu

se může mírně lišit od zobrazení v této příručce.

Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produktů se zobrazení obrazovek, zprávy a názvy

tlačítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skutečného produktu.

ČEŠTINA

ÚVOD

Děkujeme vám za zakoupení sady modulu integrace. Tento modul se používá v kombinaci s funkcí

síového skeneru pro vytváření a přenášení obrazových dat a metadat (dat, která obsahují informace

o atributech a způsobech zpracování obrazových dat) v rámci jednoho skenování (doručení metadat).

Metadat mohou být spojena s aplikačními programy, jako jsou faxové servery, aplikace pro správu

dokumentů, aplikace pracovního toku a šifrovací servery, pro vytvoření rozšířeného prostředí

dokumentového řešení.

Tato sada modulu integrace umožňuje zadávat data, která popisují obrazový soubor, prostřednictvím

ovládacího panelu zařízení a odesílat je společně s obrazem jako soubor XML na cílové servery FTP

a nástroj Network Scanner Tool (NST). Tento dokument popisuje nastavení zařízení a klientského

softwaru NST tak, aby bylo možno odesílat obrazy a metadata XML prostřednictvím softwaru NST a

automaticky je směrovat do složky nebo integrovat s aplikací jiného výrobce. Pokud není vyžadováno

zpracování prostřednictvím NST, může zařízení také zasílat přímo na servery FTP. V této příručce k

obsluze jsou popsány následující postupy:

• aktivace doručování metadat

• nastavení metadat

• úpravy sad metadat

Aplikace jiných výrobců

Každá aplikace jiného výrobce je odlišná a může nebo nemusí spolupracovat s funkcí automatického

spuštění v nástroji NST. Je-li vybrána možnost spuštění aplikace, nástroj NST spustí soubor ".exe" s

názvem, který označuje parametr. Ve většině případů bude tato aplikace spuštěna dvakrát – jednou pro

obrazový soubor a podruhé pro soubor XML. Například pokud je nástroj NST nastaven na spuštění

aplikace APP.EXE a obdrží soubory "IMG.TIF" a "IMG.XML", budou použity následující příkazy:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Skenovat do FTP*

Metadata

(soubor XML)

Obrazový

soubor

Skenovat na

plochu

Klientský počítaè, který pomocí sady

NST předává soubory dalším aplikacím

Server

U modelů MX obsahuje také

funkce "Skenovat do emailu" a

"Skenovat do síové složky".

Faxový server,

aplikace pro

správu

dokumentů,

šifrovací server

atd.

ČEŠTINA

AKTIVACE METADAT

Aby byla doručována metadata, musí správce zařízení předem aktivovat funkci metadat zadáním produktového klíče

prostřednictvím ovládacího panelu zařízení. V následující části je uveden postup aktivace přenášení metadat pro všechny

modely zařízení. Tuto aktivaci obvykle provádí prodejce, který zařízení instaluje.

Aktivace modulu integrace aplikace:

[Modely MX:]

Pokud není aktivováno [Nastavení autorizace

uživatele], postupujte podle následujících pokynů.

(Informace o "Nastavení autorizace uživatele" viz

Průvodce nastavením systému.)

Stiskněte tlačítko [NASTAVENÍ

SYSTÉMU].

Stiskněte tlačítko [Heslo správce].

Stiskněte tlačítko [Heslo] a zadejte

heslo správce.

Stiskněte tlačítko [OK].

Stiskněte tlačítko [Produktový klíč].

Aby se tento klíč zobrazil, bude pravděpodobně

třeba přejít po obrazovce směrem dolů.

Stiskněte tlačítko [Modul integrace

aplikace].

Zadejte produktový klíč.

[Modely AR:]

Na ovládacím panelu stiskněte

tlačítko [Uživatelská nastavení].

Stiskněte tlačítko [Programy

obsluhy].

Zadejte kód obsluhy.

Stiskněte tlačítko [Produktový klíč].

Aby se tento klíč zobrazil, bude pravděpodobně

třeba přejít po obrazovce směrem dolů.

Stiskněte tlačítko [Modul integrace

aplikace].

Zadejte produktový klíč.

INSTALACE NÁSTROJE NETWORK

SCANNER TOOL (NST)

Ve výchozí konfiguraci nástroj NST vytváří v počítači nové názvy souborů. Při používání nástroje NST ke

směrování souborů metadat do aplikací jiných výrobců je třeba ponechat toto nastavení vypnuté, protože název

souboru vytvořený zařízením slouží jako křížový odkaz mezi obrazem a souborem XML. (Při nastavování názvu

souboru v [Odeslat Nastavení] nesmí být existující soubor v počítači přepsán přenášeným souborem stejného

názvu. Nakonfigurujte název souboru tak, aby nemohlo dojít k duplicitě názvů. Například vložte do vytvořeného

názvu souboru jedinečnou příponu (datum atd.). Ponecháte-li nastavení názvu souboru prázdné, počítač

automaticky vytvoří jedinečný název souboru.)

Doporučujeme používat k příjímání souborů metadat dodaný nástroj Network Scanner Tool. Další informace viz

příručka Network Scanner Tool User's Guide.

NASTAVENÍ CÍLOVÝCH UMÍSTĚNÍ FTP

Pokud nepoužíváte nástroj NST, lze nakonfigurovat cílová umístění FTP tak, aby byla data odesílána přímo na

server FTP. Typy cílových umístění FTP se konfigurují na webových stránkách. Podrobné informace o

konfigurování nových cílových umístění FTP viz [Nápověda] na webových stránkách.

POZNÁMKA

● V případě modelu MX lze produktový klíč zadat z webových stránek. Další informace získáte klepnutím na

tlačítko [Nápověda] v pravém horním rohu webových stránek.

● Pokud nebyla aktivována funkce síového skeneru, tlačítko [Modul integrace aplikace] se nezobrazí.

ČEŠTINA

NASTAVENÍ METADAT

Nastavení metadat se provádějí na webových stránkách správce. Na těchto stránkách lze provádět celou řadu

nastavení souvisejících s metadaty.

Povolení doručování metadat

Aby mohla být metadata doručována, je třeba zapnout jejich doručování na obrazovce Instalace Metadata na

webových stránkách. Tato funkce umožňuje zadávat metadata prostřednictvím ovládacího panelu a doručovat je

jako soubor XML do cílového umístění FTP.

Podle následujícího postupu zapněte doručování metadat.

[Modely MX:]

Pokud není aktivováno [Nastavení autorizace uživatele], postupujte podle následujících pokynů.

(Informace o "Nastavení autorizace uživatele" viz Průvodce nastavením systému.)

Klepněte na tlačítko [Přihlášení], které je zobrazeno v pravém horním rohu výchozí webové

stránky.

V části [Přihl. Jméno] vyberte [Administrátor] a zadejte vaše heslo.

Klepněte na položku [Nastavení aplikace] a potom klepněte na panelu nabídky na položku

[Instalace Metadata].

Položku [Doručení metadat] v části Instalace Metadata nastavte na hodnotu [Zapnout].

Klepněte na tlačítko [Odeslat].

[Modely AR:]

Na panelu nabídky vyberte položku [Administrátorský režim].

Přihlaste se zadáním hesla správce.

Na panelu nabídky klepněte na položku [Instalace Metadata].

Položku [Přenos metadat] v části Instalace Metadata nastavte na hodnotu [Zapnout].

Klepněte na tlačítko [Odeslat].

Konfigurace dotazování a doručování metadat

Sada metadat je skupina polí metadat, která budou dotazována pro ovládací panel. Lze vytvořit až

deset sad metadat pro různé účely. Každá sada metadat se skládá z maximálně 10 polí metadat. Po

zapnutí doručování dat lze sady metadat konfigurovat na webových stránkách. Na obrazovce Instalace

Metadata lze vytvářet, upravovat a odstraňovat sady metadat.

Uložení a načtení nastavení

Nastavení metadat lze importovat nebo exportovat z jednoho zařízení MFP do jiného, což usnadňuje

kopírování nastavení.

Další informace viz [Nápověda] v pravém horním rohu webových stránek.

POZNÁMKA

Dokud nezapnete doručování metadat na webových stránkách, nelze konfigurovat různá nastavení metadat.

POZNÁMKA

Výchozí sady metadat lze konfigurovat pouze na webových stránkách.

POZNÁMKA

Chcete-li uložit a načíst nastavení u modelu MX, klepněte na položku [Správa zařízení] a potom na panelu

nabídky na položku [Záloha paměti]. U modelu AR klepněte na položku [Instalace Metadata].

ČEŠTINA

ZADÁVÁNÍ SADY METADAT DO

ZAŘÍZENÍ

Po dokončení instalace zařízení (a nakonfigurování nastavení zařízení) mohou uživatelé naskenovat

obrazový soubor do zařízení, zadat metadata přidružená k souboru a nechat metadata automaticky

přesměrovat do složky v počítači nebo do aplikace jiného výrobce. Při zadávání metadat

prostřednictvím ovládacího panelu postupujte podle následujících kroků.

Vyberte funkci odeslání obrazu.

Zobrazí se základní obrazovka.

[Modely MX:]

[Modely AR:]

Stiskněte tlačítko [Přepn. Režimu].

(Pouze modely MX)

Stiskněte tlačítko [Zadávání Dat].

[Modely MX:]

[Modely AR:]

Stiskněte tlačítko [Instalace

Metadata]. (Pouze modely MX)

Pokud jste na

webových stránkách

nakonfigurovali

výchozí nastavení,

přejděte na krok 7.

Na obrazovce (obrazovka pro výběr

sad metadat) se zobrazí definované

sady metadat. Stiskněte tlačítko sady

metadat, kterou chcete použít.

Stiskněte tlačítko [OK].

Položky definované v sadě metadat

se zobrazí jako tlačítka (obrazovka

nastavení metadat). Stiskněte

tlačítko položky, kterou chcete

zadat.

Pokud jste vybrali

nesprávnou sadu

metadat, stisknutím

tlačítka [Sada Metadat]

se vrátíte na obrazovku

pro výběr sady metadat.

Skenovat

Pøepn. Režimu

Odesl. Nastav.

Pøipraveno k poslání.

Natavení

obrazu

ZADÁVÁNÍ DAT

E-MAIL/FTP

PØEPN. REŽIMU

Skenovat

Pøepn. Režimu

Odesl. Nastav.

Pøipraveno k poslání.

Natavení

obrazu

Fax

Zadávání DatPC skenování

Sk. USB pamìti

Internet-Fax

Skenovat

Pøepn. Režimu

Odesl. Nastav.

Natavení

obrazu

ZADÁVÁNÍ DAT

E-MAIL/FTP

PØEPN. REŽIMU

Odesl. Nastav.

epn. Režimu

Zadávání Dat

Nastavení

obrazu

Instalace

Metadata

Sada Metadat

Název sady metadat :

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Zru¹it OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Záznam Metadat

Název sady metadat : Metadata 01

Sada Met

User ID

User Password

Bill Code1

ČEŠTINA

Stiskněte tlačítko textového řetězce,

který chcete vybrat.

Pokud byla vybraná položka definována jako

seznam metadat, zobrazí se definované textové

řetězce jako tlačítka. Vyberte hodnotu ze

seznamu.

(Chcete-li změnit počet výběrů, které jsou

zobrazeny na obrazovce, stiskněte tlačítko

[3 6].)

Stisknutím tlačítka [OK] se vrátíte na obrazovku

nastavení metadat.

Pokud definice vybrané položky povoluje pouze

zadávání znaků, stiskněte tlačítko [Přímý Vstup],

zadejte ručně příslušný textový řetězec a potom

stiskněte tlačítko [OK].

Po zadání všech položek stiskněte

tlačítko [OK].

Vrátíte se na základní

obrazovku.

Obvyklým způsobem odešlete obraz.

POPIS POLÍ METADAT

Soubor XML obsahuje tři typy metadat:

• Data automaticky vytvořená zařízením – tato data jsou obsažena v souboru XML vždy a jsou vytvořena

automaticky zařízením.

•Předdefinovaná pole – tato pole zařízení automaticky rozpozná a umístí po příslušných značek XML. Tato pole

nejsou povinná a nacházejí se v souboru XML, pouze pokud byla nakonfigurována na webových stránkách.

• Uživatelem definovaná pole – do souboru XML lze přidat dodatečná uživatelská pole. Tato pole nejsou povinná

a jsou definována na webových stránkách.

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Zru¹it

Pøímý Vstup

1/2

OKZru¹it

POZNÁMKA

● Pokud některý z modelů obsahuje některé z následujících definovaných polí metadat, zobrazí se zpráva a nebude možné

zadávat. Zadejte příslušné informace do odpovídající položky na obrazovce [Odeslat Nastavení].

Název zadaný v poli

metadat

Popis Umístění zadání

fromName

Toto je jméno uživatele, který odesílá úlohu. Není-li

jméno zadáno jako metadata, bude jako metadata

použito jméno uživatele, které je určeno podle

obvyklého pravidla.

[Odpovědět/NÁZEV ODESÍL.]

(jméno vybraného odesílatele)

replyTo

Totoje e-mailová adresa, na kterou bude doručeno

oznámení výsledku odeslání.

[Odpovědět/NÁZEV ODESÍL.]

(e-mailová adresa vybraného odesílatele)

documentSubject

Toto je předmět úlohy, který se zobrazí v poli

"Předmět" e-mailu nebo na titulní stránce faxu.

Poté, co uživatel zadá [Předmět] na obrazovce

[Odeslat Nastavení] prostřednictvím ovládacího

panelu, bude zadaná hodnota použita jako metadata.

[Předmět]

(Zůstává prázdný, dokud není nakonfigurována

hodnota na obrazovce Odeslat Nastavení.)

fileName

Zadejte název souboru obrazových dat, který chcete

přenést.

[Název Souboru]

(Pouze pokud je na webových stránkách zaškrtnuto

políčko [Povolit vlastní názvy souborů].)

(Zůstává prázdný, dokud není nakonfigurována

hodnota na obrazovce Odeslat Nastavení.)

●

Když je definována sada dat, je možné aplikovat omezení na typy adres, které lze vybrat. Když je vybrána sada dat s omezením adres,

lze vybírat pouze povolené typy adres.

●

U zařízení, která jsou vybavena funkcí Ukládání Dokumentů, se tlačítko [Zadávání Dat] zobrazí na obrazovce pro opakované odeslání na

ovládacím panelu a na obrazovce pro opakované odeslání na webových stránkách, kde umožňuje provádět přenos metadat.

PУСКИЙ

Гар а нт ия

Хотя при составлении этого документа были приложены все усилия, чтобы сделать его

максимально точным и полезным, корпорация SHARP не даёт никаких гарантий относительно

его содержимого. Все содержащиеся в нём сведения могут быть изменены без уведомления.

SHARP не отвечает ни за какой ущерб или повреждения, прямые и непрямые, которые могут

возникнуть вследствие использования этого руководства по эксплуатации.

адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены,

исключая случаи, предусмотренные законодательством об авторском праве.

Подтверждение использования торговых марок

Название операционной системы Microsoft Windows является зарегистрированной торговой

маркой или торговой маркой корпорации Microsoft в США и в других странах.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000, Windows

XP, Windows

Server 2003 и Internet Explorer

– зарегистрированные торговые

марки или торговые марки корпорации Microsoft в США и в других странах.

Netscape Navigator – торговая марка корпорации Netscape Communications.

Все прочие торговые марки и объекты авторского права являются собственностью

соответствующих владельцев.

Сведения по использованию компактдиска из этого комплекта и по лицензионному

соглашению имеются в отдельном Руководстве по комплекту с лицензиями Sharpdesk.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ............................................................................ 2

АКТИВАЦИЯ МЕТАДАННЫХ ...................................................... 3

НАСТРОЙКА NETWORK SCANNER TOOL (NST)...............................3

НАСТРОЙКА МЕСТА НАЗНАЧЕНИЯ FTP........................................3

НАСТРОЙКА МЕТАДАННЫХ......................................................4

ВВОД НАБОРА МЕТАДАННЫХ С АППАРАТА..................................5

ПРИМЕЧАНИЕ

● Названия моделей указаны в этом руководстве в сокращённой форме: "модели MX" и "модели AR".

ìîäåëè MX: MX2300G, MX2300N, MX2700G, MX2700N,

MX3500N, MX3501N, MX4500N, MX4501N

ìîäåëè AR: ARM236, ARM237, ARM276, ARM277, ARM351U, ARM355U,

ARM451U, ARM455U, ARM351N, ARM355N, ARM451N, ARM455N,

ARM550U, ARM550N, ARM620U, ARM620N, ARM700U, ARM700N

Для перечисленных выше моделей воспользуйтесь руководством по функции сканера.

● В этом руководстве по эксплуатации используются в основном иллюстрации моделей MX. Панель

управления вашей модели может несколько отличаться от той, что показана на иллюстрациях в этом

руководстве по эксплуатации.

Вследствие улучшения и модернизации изделий, экраны дисплеев, сообщения и названия

клавиш в руководстве могут отличаться от тех, с которыми вы столкнётесь, работая с

реальным аппаратом.

PУСКИЙ

ВВЕДЕНИЕ

Благодарим вас за приобретение комплекта модуля интеграции приложений. Этот модуль

используется в сочетании с функцией сетевого сканера для генерации и передачи

графических данных и метаданных (данных, которые содержат атрибуты графических данных

и сведения о методах их обработки) в одном сеансе сканирования (доставка метаданных).

Чтобы создать развитую среду документооборота, метаданные можно связать с

программными приложениями, такими как серверы факсов, приложения для управления

документооборотом, приложения для организации рабочих потоков и серверы кодирования

информации.

Комплект модуля интеграции приложений позволяет вводить с панели управления аппаратом

данные, описывающие графический файл, и отправлять их вместе с изображением в формате

файла XML на FTPсерверы и в Network Scanner Tool (NST). В этом документе описано, как

настроить аппарат и программное обеспечение клиента NST так, чтобы изображения и

метаданные XML можно было бы передавать с помощью программного обеспечения NST и

автоматически направлять их в папку либо интегрировать со сторонним приложением. Если

никакая обработка с помощью процедур NST не требуется, аппарат может передавать данные

непосредственно на FTPсервер. В этом руководстве по эксплуатации описано:

• Как активировать доставку метаданных

• Как настроить метаданные

• Как редактировать наборы метаданных

Сторонние приложения

Все сторонние приложения отличаются друг от друга и могут как работать, так и не работать

с функцией автозапуска из NST. Когда включена функция автозапуска приложения, NST

запускает файл ".exe", где параметром является имя файла. В большинстве случаев

приложение запускается дважды: один раз для графического файла и один раз для файла

XML. Если, к примеру, утилита NST настроена так, что она запускает приложение APP.EXE, и

она получает файлы "IMG.TIF" и "IMG.XML", то будут выполнены следующие две команды:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Ã√Í ÚÍˆ≈¯ ÓÚ˝ÓÁ˛ÚÁ˛ ˆÓ˙Í˝˜ "ÃˆÍ˝ÊÏÓËÍÚÒ

Ë ùÔ¯ˆÚÏÓ˝˝È√ ÎÓ¸ÚÈ" Ê "–ÏÓÁ˙ÓÚÏ ˆ Ã¯Ú¯ËÓı

–ÍÎˆ¯" ˝Í ˙Ó¯Ô˛‰ MX.

PУСКИЙ

АКТИВАЦИЯ МЕТАДАННЫХ

Чтобы осуществлять доставку метаданных, администратор аппарата должен заблаговременно

активировать функцию метаданных, введя свой ключ продукта с панели управления аппарата.

Процедура активации передачи метаданных с аппарата для модели каждого типа описана ниже. Обычно

она производится дилером при установке.

Чтобы активировать интеграционный модуль прикладных программ:

[Для моделей MX:]

Проделайте описанную ниже процедуру, когда

[Установка аутентификации пользователя] не

активирована.

(Сведения по теме "Установка аутентификации

пользователя" имеются в Руководстве по

настройке системы.)

Нажмите клавишу [НАСТРОЙКИ

СИСТЕМЫ].

Прикоснитесь к клавише [Пароль

Админ.]

Прикоснитесь к клавише [Пароль] и

введите пароль администратора.

Прикоснитесь к клавише [OK].

Прикоснитесь к клавише [Ключ

продукта].

Чтобы увидеть эту клавишу, вам, может быть,

придётся воспользоваться прокруткой экрана.

Прикоснитесь к клавише

[Интеграционный модуль

прикладных программ].

Введите свой ключ продукта.

[Для моделей AR:]

Нажмите на панели управления

клавишу [Настройки пользователя].

Прикоснитесь к клавише

[Программы оператора].

Введите код оператора.

Прикоснитесь к клавише [Ключ

продукта].

Чтобы увидеть эту клавишу, вам, может быть,

придётся воспользоваться прокруткой экрана.

Прикоснитесь к клавише

[Интеграционный модуль

прикладных программ].

Введите свой ключ продукта.

НАСТРОЙКА NETWORK SCANNER TOOL (NST)

По умолчанию NST создаёт на компьютере новые имена файлов. Когда NST используется для передачи

файлов метаданных стороннему приложению, эту функцию следует отключить, поскольку созданное

аппаратом имя файла используется как перекрестная ссылка между изображением и файлом XML.

(Когда вы задаёте имя файла в разделе [Установки Передачи], то, чтобы гарантировать, что ранее

существовавший в компьютере файл не будет перезаписан передаваемым файлом с точно таким же

именем, обязательно задавайте такое имя файла, которое позволит исключить дублирование имён,

например, вводя в сгенерированные имена файлов уникальное расширение (дату и т.д.). Если поле

имени файла оставляется пустым, аппарат генерирует уникальные имена файлов автоматически.)

Рекомендуется использовать поставляемую в комплекте утилиту network scanner tool для приёма

файлов метаданных. Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя Network Scanner Tool.

НАСТРОЙКА МЕСТА НАЗНАЧЕНИЯ FTP

Если вы не используете NST, можно задать места назначения FTP, чтобы отправлять данные

непосредственно на FTPсервер. Типы мест назначения FTP настраиваются на webстраницах.

Подробную информацию о настройке мест назначения FTP можно получить по ссылке [Помощь] на

webстраницах.

ПРИМЕЧАНИЕ

●

Если в вашем распоряжении модель MX, ключ продукта можно ввести с webстраниц.

Дополнительные сведения можно получить по ссылке [Помощь] в правом верхнем углу webстраниц.

●

Когда функция сетевого сканера не активирована, клавиша [Интеграционный модуль прикладных

программ] не отображается.

PУСКИЙ

НАСТРОЙКА МЕТАДАННЫХ

Параметры метаданных настраиваются на webстраницах администратора. На этих страницах можно

изменять разнообразные настройки, относящиеся к метаданным.

Разрешение доставки метаданных

Прежде чем осуществлять доставку метаданных, необходимо разрешить их доставку на экране

"Конфигурация метаданных" на webстраницах. Это позволит вводить метаданные с панели управления

и доставлять их в виде файла XML в место назначения FTP.

Чтобы разрешить доставку метаданных, проделайте описанную ниже процедуру.

[Для моделей MX:]

Проделайте описанную ниже процедуру, когда [Установка аутентификации пользователя] не была

активирована.

(Сведения по теме "Установка аутентификации пользователя" имеются в Руководстве по настройке системы.)

Щёлкните по клавише [Вход в систему], которая отображается в правом

верхнем углу начальной webDстраницы.

Выберите [Администратор] в поле [Регистрац. Имя] и затем введите свой

пароль.

Щёлкните по надписи [Прикладные параметры настройки] и затем по

надписи [Конфигурация метаданных] в меню.

Для параметра [Поставка метаданных] в разделе "Конфигурация

метаданных" задайте [Разрешить].

Щёлкните по клавише [Передать].

[Для моделей AR:]

Выберите в меню [Режим администратора].

Войдите в систему, введя пароль администратора.

Щёлкните по надписи [Конфигурация метаданных].

Для параметра [Поставка метаданных] в разделе "Конфигурация

метаданных" задайте [Разрешить].

Щёлкните по клавише [Передать].

Настройки подсказок и доставки метаданных

Набор метаданных – это группа полей метаданных, которые выводятся в качестве подсказок на панель

управления. Можно создать до десяти наборов метаданных для различных целей. Каждый из наборов

метаданных может содержать до 10 полей метаданных. Когда разрешена доставка метаданных, наборы

метаданных можно настраивать на webстраницах. С экрана "Конфигурация метаданных" можно

создавать редактировать и удалять наборы метаданных.

Настройки сохранения и загрузки

Настройки метаданных можно импортировать и экспортировать с одного MFP на другой, что облегчает

копирование настроек.

Дополнительные сведения можно получить по ссылке [Помощь] в правом верхнем углу webстраниц.

ПРИМЕЧАНИЕ

Пока доставка метаданных не будет разрешена на webстраницах, изменение различных настроек

метаданных не может осуществляться.

ПРИМЕЧАНИЕ

Наборы метаданных по умолчанию можно изменять только с webстраниц.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы сохранить и загрузить настройки в модели MX, щёлкните по надписи [Управление устройством]

и затем по надписи [Резервирование данных] в меню. В модели AR щёлкните по надписи

[Конфигурация метаданных].

PУСКИЙ

ВВОД НАБОРА МЕТАДАННЫХ С АППАРАТА

После того как аппарат установлен (и заданы настройки аппарата), пользователи могут

сканировать на аппарате изображение с получением графического файла, вводить

связанные с этим файлом метаданные и автоматически передавать эти данные в некоторую

папку компьютера или в стороннее приложение. Чтобы ввести метаданные с панели

управления, проделайте описанную ниже процедуру.

Выберите функцию отправки

изображения.

Появится основной экран.

[Для моделей MX:]

[Для моделей AR:]

Прикоснитесь к клавише [Выбор

режима]. (только для моделей

MX)

Прикоснитесь к клавише [Ввод

данных].

[Для моделей MX:]

[Для моделей AR:]

Прикоснитесь к клавише

[Конфигурация метаданных].

(только для моделей MX)

Если на

webстраницах

были заданы

настройки по

умолчанию,

переходите к шагу 7.

Будут отображаться

определённые ранее наборы

метаданных (экран выбора набора

мтаданных). Прикоснитесь к

клавише того набора метаданных,

который вы хотите использовать.

Прикоснитесь к клавише [OK].

Элементы, заданные в наборе

метаданных будут отображаться

как клавиши (экран настройки

метаданных) Прикоснитесь к

клавише того элемента, который

вы хотите ввести.

Если вы выбрали

неправильный набор

метаданных,

прикоснитесь к

клавише [Набор

метаданных], чтобы

вернуться на экран

выбора набора

метаданных.

Сканировать

Выбор Режимa

Уст. Передачи

Готов передавать.

Парам. Настр.

Изображения

ВВОД ДАННЫХ

E#MAIL/FTP

ВЫБОР РЕЖИМA

Сканировать

Выбор Режимa

Уст. Передачи

Готов передавать.

Парам. Настр.

Изображения

Факс

Ввод Данных

Сканиров. в ПК

Прос.USB Пам.

Интернет#Факс

Сканировать

Выбор Режимa

Уст. Передачи

Парам. Настр.

Изображения

ВВОД ДАННЫХ

E#MAIL/FTP

ВЫБОР РЕЖИМA

Уст. Передачи

Выбор Режимa

Ввод Данных

Парам. Настр.

Изображения

Конфигурация

метаданных

Набор Метаданных

Название Набора Mетаданных:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Отменить OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Ввод Метаданных

Название Набора Mетаданных: Metadata 01

Набор Мета

User ID

User Password

Bill Code1

PУСКИЙ

Прикоснитесь к клавише той

текстовой строки, которую вы

хотите выбрать.

Если выбранный элемент был определён

как список метаданных, на клавишах будут

отображаться заданные текстовые строки.

Выберите значение из списка.

(Чтобы изменить количество элементов для

выбора, которые отображаются на экране,

прикоснитесь к клавише [3 6].)

Чтобы вернуться на экран настройки

метаданных, прикоснитесь к клавише [OK].

Если для ввода заданных элементов требуется

ввод символов, прикоснитесь к клавише

[Прямой ввод], введите соответствующую

текстовую строку вручную и затем прикоснитесь

к клавише [OK].

Когда вы закончите ввод всех

элементов, прикоснитесь к

клавише [OK].

Вы вернётесь на

основной экран.

Чтобы отправить изображение,

выполните обычную процедуру

передачи.

ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ МЕТАДАННЫХ

В файлах XML содержится три типа метаданных:

•

Данные, автоматически сгенерированные аппаратом – эти данные всегда включаются в файл XML и автоматически

генерируются вашим аппаратом.

•

Предопределённые данные – эти поля автоматически распознаются аппаратом и помещаются в соответствующие тэги XML.

Эти поля являются дополнительными и включаются в файл XML, только если это задано на webстраницах.

•

Определённые пользователем поля – в файл XML могут быть добавлены дополнительные пользовательские поля. Эти поля

дополнительные и определяются на webстраницах.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Отменить

Прямой Ввод

1/2

OKОтменить

ПРИМЕЧАНИЕ

●

В обеих моделях, если определённое поле метаданных это один из перечисленных ниже элементов, появится сообщение и ввод данных не будет

возможен. Введите надлежащие сведения в соответствующие элементы экрана [Установки передачи].

Имя, которое вводится

в поле метаданных

Описание Расположение поля ввода

fromName Это имя пользователя, который отправляет задание. Если

имя пользователя не введено как метаданные, то в

метаданные вносится имя пользователя, которое

определяется в соответствии с принятым правилом.

[Ответить/ИМЯ ОТПРАВЛЯ]

(имя выбранного отправителя)

replyTo Это адрес электронной почты, который должен

использоваться для извещения о результате отправки.

[Ответить/ИМЯ ОТПРАВЛЯ]

(адрес электронной почты выбранного отправителя)

documentSubject Это предмет задания, который указывается в поле "Тема"

сообщения электронной почты или на заглавной странице

факса.

Когда пользователь ввёл с панели управления параметр

[Тема] на экране [Установки передачи], введенное

значение применяется к метаданным.

[Тема]

(Остаётся пустым, пока не будет задано значение на

экране "Установки передачи".)

fileName Введите имя файла для передаваемых графических

данных.

[Имя файла]

(Только когда на webстраницах установлен флажок

[Позвольте заказные имена файлов].)

(Остаётся пустым, пока не будет задано значение на

экране "Установки передачи".)

●

Когда определён набор метаданных, на типы выбираемых адресов могут налагаться некоторые ограничения. Когда выбран набор метаданных с

ограничениями на адреса, то можно выбирать адреса только допустимых типов.

●

На аппаратах с функцией Хранение Документов клавиша [Ввод данных] отображается на экране повторной отправки на панели управления и на

экране повторной отправки на webстраницах, что позволяет использовать функцию доставки метаданных.

SLOVENSKY

Záruka

Aj napriek tomu, že spoločnos SHARP vyvíja maximálne úsilie o to, aby boli tu uvedené informácie čo

najpresnejšie, nemôže poskytnú žiadnu záruku týkajúcu sa obsahu tohto materiálu. Všetky tu uvedené

informácie sa môžu zmeni bez predchádzajúceho oznámenia. Spoločnos SHARP nenesie

zodpovednos za žiadne straty alebo škody, priame alebo nepriame, ktoré vyplývajú z použitia tohto

návodu na použitie.

bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou povolení, uvedených v autorských

právach.

Informácie o ochranných známkach

Operačný systém Microsoft Windows je registrovaná ochranná známka alebo ochranná známka

Microsoft Corporation v USA a v iných krajinách.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 a Internet Explorer

sú registrované ochranné známky alebo

ochranné známky Microsoft Corporation v USA a v iných krajinách.

Netscape Navigator je ochranná známka Netscape Communications Corporation.

Všetky ostatné ochranné známky a autorské práva sú majetkom ich príslušných vlastníkov.

Informácie o používaní CD-ROM v tejto súprave a licenčnú zmluvu v Licenčnej príručke pre Sharpdesk.

OBSAH

ÚVOD....................................................................................................................2

AKTIVOVANIE METADÁT ...................................................................................3

NASTAVENIE NETWORK SCANNER TOOL (NST) ...........................................3

NASTAVENIE FTP CIEĽA....................................................................................3

INŠTALÁCIA METADATA ...................................................................................4

ZADÁVANIE NASTAV. METAÚDAJOV DO ZARIADENIA.................................5

POZNÁMKA

● Názvy modelov sa v tejto príručke uvádzajú skrátené ako „modely MX“ a „modely AR“.

modely MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

modely AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Pri modeloch iných, než sú tie vyššie vymenované, pozrite informácie o funkcii skenera v príručke.

● V tomto návode na použitie sa nachádzajú najmä vyobrazenia modelov MX. Operačný panel vášho modelu

sa od vyobrazení môže mierne odlišova.

Zobrazenia obrazoviek, hlásenia a názvy tlačidiel uvedené v tomto návode sa vzhľadom na

vylepšenia produktu a jeho úpravy môžu odlišova od ich skutočného vzhľadu.

SLOVENSKY

ÚVOD

Dakujeme vám za zakúpenie výbavy Integracného modulu aplikácie. Tento modul sa používa spolu s

funkciou sieového skenera na vytvorenie a prenos obrazových dát a metadát (dáta označujúce atribúty

a spôsob spracovania obrazových dát) v rámci jedného skenovania (Doručenie meta-údajov).

Metadáta možno prepoji s aplikačnými programami, akými sú napríklad faxové servery, aplikácie

správy dokumentov, pracovné aplikácie a kódovacie servery s cieľom vytvorenia pokročilého prostredia

dokumentových riešení.

Výbava Integracného modulu aplikácie umožnuje zadáva dáta, popisujúce obrazový súbor do

operacného panela zariadenia a odosla ich spolu s obrázkom (napr. súbor XML) do FTP cieľov a do

Network Scanner Tool. V tomto dokumente sa nachádzajú informácie o nastavení zariadenia a softvéru

klienta NST tak, aby bolo možné odosla obrázky a XML metadáta prostredníctvom softvéru NST a

automaticky ich smerova do priečinka, alebo integrova s aplikáciou tretej strany. Zariadenie môže

priamo odosiela aj do FTP servera v prípade, ak sa nevyžadujú žiadne možnosti spracovania NST.

Tento návod na použitie obsahuje charakteristiku nasledujúcich procedúr:

• Ako aktivova doručenie meta-údajov

• Ako nastavi metadáta

• Ako upravova súbory metadát

Aplikácie tretej strany

Každá aplikácia tretej strany je odlišná a môže alebo nemusí fungova s funkciou automatického

spustenia v NST. Po zvolení možnosti spustenia aplikácie spustí NST súbor „.exe“ spolu s názvom

súboru ako parameter. Vo väčšine prípadov sa aplikácia spustí dvakrát - raz pre obrázkový súbor a raz

pre súbor XML. Ak napríklad bol NST nastavený na spustenie aplikácie APP.EXE a prijme „IMG.TIF“ a

„IMG.XML“, použijú sa nasledujúce príkazy:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Metadáta

(Súbor XML)

Obrazový súbor

Klientsky počítač s NST na odosielanie

súborov do iných aplikácií

Server

Fax server,

aplikácia správy

dokumentov,

pracovná

aplikácia,

kódovací server

ap.

Skenova do sieového priečinku

SLOVENSKY

AKTIVOVANIE METADÁT

Ak chcete uskutočni doručenie meta-údajov, administrátor zariadenia musí aktivova funkciu metadát

predtým, než sa zadá produktový kľúč na operačnom paneli zariadenia. Postup aktivovania prenosu

metadát v zariadení je uvedený nižšie (pre každý typ modelu). Túto činnos spravidla vykonáva

inštalujúci predajca.

Aktivovanie Integračného modulu aplikácie:

[Modely MX:]

Ak nie je aktivovaná možnos



[Nastavenie overenia

používateľa], postupujte podľa nižšie uvedených

krokov.

(Informácie o „Nastavenie overenia používateľa“ sú

uvedené v Príručke pre nastavenie systému.)

Stlačte kláves [SYSTÉMOVÉ

NASTAVENIA].

Dotknite sa klávesu [Heslo admin.].

Dotknite sa klávesu [Heslo] a

zadajte heslo správcu.

Dotknite sa klávesu [OK].

Dotknite sa klávesu [Produktový

kľúč].

Ak chcete zobrazi



tento kľúč, budete sa

pravdepodobne musie



presunú



na koniec stránky.

Dotknite sa klávesu [Integračný

modul aplikácie].

Zadajte svoj produktový kľúč.

[Modely AR:]

Na operačnom paneli stlačte kláves

[Custom Settings].

Dotknite sa klávesu [Key Operator

Programs].

Zadajte kód hlavného operátora.

Dotknite sa klávesu [Product Key].

Ak chcete zobrazi



tento kľúč, budete sa

pravdepodobne musie



presunú



na koniec stránky.

Dotknite sa klávesu [Application

Integration Module].

Zadajte svoj produktový kľúč.

NASTAVENIE NETWORK SCANNER

TOOL (NST)

NST vytvára v počítači nové názvy súborov. Ak sa NST používa na smerovanie metadátových súborov do aplikácie

tretej strany, toto nastavenie treba zruši, nakoľko zariadením vytvorený názov súboru sa používa ako vzájomná

referencia medzi obrázkom a súborom XML. (Pri nastavení názvu súboru v [Nastavenia odosielania] dbajte na to,

aby predtým existujúci súbor v počítači nebol nahradený prenášaným súborom s rovnakým názvom a zabezpečte

nastavenie názvu súboru tak, aby sa nevyskytla duplicita názvu. Do vygenerovaného názvu súboru napríklad

zahrňte jedinečnú príponu (dátum atď.). Ak ponecháte nastavenie názvu súboru prázdne, zariadenie automaticky

vygeneruje názov súboru, ktorý je jedinečný.)

Na príjem metadátových súborov odporúčame používa Network Scanner Tool. Podrobnejšie informácie sú

uvedené v Network Scanner Tool User's Guide.

NASTAVENIE FTP CIEĽA

Ak nepoužívate NST, FTP ciele možno nakonfigurova tak, aby odosielali dáta priamo do FTP servera.

Typy FTP cieľov sa konfigurujú na webových stránkach. Podrobné informácie o konfigurácii FTP cieľov

sú uvedené v časti [Pomocník] na webových stránkach.

POZNÁMKA

● Ak máte model MX, produktový kľúč môžete zada z webových stránok. Podrobnejšie informácie sú uvedené

v časti [Pomocník] v hornom pravom rohu webových stránok.

● Kláves [Integračný modul aplikácie] sa nezobrazí v prípade, ak nie je aktivovaná funkcia sieového skenera.

SLOVENSKY

INŠTALÁCIA METADATA

Nastavenia metadát sa konfigurujú na webových stránkach administrátora. Na týchto stránkach možno

nakonfigurova rôzne nastavenia týkajúce sa metadát.

Aktivovanie doručenia meta-údajov

Pred doručením metadát sa na obrazovke Inštalácia metadata na webových stránkach musí aktivova

funkcia doručenia meta-údajov. Následne bude možné zada metadáta na operačnom paneli a doruči

ich vo forme XML súboru do FTP cieľa.

Aktivovanie doručenia meta-údajov vykonajte nasledovne.

[Modely MX:]

Ak nie je aktivovaná možnos



[Nastavenie overenia používateľa], postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

(Informácie o „Nastavenie overenia používateľa“ sú uvedené v Príručke pre nastavenie systému.)

Kliknite na tlačidlo [Prihlási sa], ktorá sa zobrazuje v hornom pravom rohu

úvodnej webovej stránky.

Zvoľte možnos [Administrátor] v [Prihlas. meno] a zadajte svoje heslo.

Kliknite na [Nastavenia aplikácie] a následne v rámci s ponukou kliknite na

[Inštalácia Metadata].

Nastavte možnos [Dodanie metaúdajov] v Inštalácia Metadata na [Aktivova].

Kliknite na tlačidlo [Odosla].

[Modely AT:]

V rámci s ponukou zvoľte možnos [Režim správy].

Prihláste sa pomocou hesla administrátora.

V rámci s ponukou kliknite na možnos [Inštalácia Metadata].

Nastavte možnos [Doručenie meta-údajov] v Inštalácia Metadata na [Aktivova].

Kliknite na tlačidlo [Odosla].

Konfigurácia výziev a doručenia metadát

Súbor metadát je skupina metadátových polí, výzva o ktorých sa zobrazí na operačnom paneli. Za rôznymi účelmi

možno vytvori



až desa



metadátových súborov. Každý súbor metadát pozostáva z 10 metadátových polí. Po

aktivovaní doručenia meta-údajov možno metadátové súbory konfigurova



na webových stránkach. Na obrazovke

Inštalácia metadata možno vytvára



, upravova



a odstraňova



metadáta.

Uloženie a načítanie nastavení

Nastavenia metadát možno importova a exportova z jedného MFP do iného, čím sa zjednoduší

kopírovanie nastavení.

Podrobnejšie informácie sú uvedené v časti [Pomocník] v hornom pravom rohu webových stránok.

POZNÁMKA

Pokiaľ sa funkcia doručenia meta-údajov neaktivuje na webových stránkach, niektoré nastavenia metadát

nebude možné nakonfigurova.

POZNÁMKA

Štandardné metadátové súbory možno konfigurova len na webových stránkach.

POZNÁMKA

Ak chcete uloži a načíta nastavenia v modeli MX, v rámci s ponukou kliknite na možnos [Riadenie zariadenia]

a na [Skladovacia záloha]. V prípade modelu AR kliknite na [Inštalácia metadata].

SLOVENSKY

ZADÁVANIE NASTAV. METAÚDAJOV

DO ZARIADENIA

Po nainštalovaní zariadenia (a uskutočnení konfigurácie nastavení zariadenia) môžu používatelia

skenova v zariadení obrazový súbor, zadáva metadáta súvisiace so súborom a automaticky smerova

metadáta do priečinka počítača, alebo do aplikácie tretej strany. Pri zadávaní metadát do operačného

panela postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Zvoľte funkciu odosielania obrazu.

Zobrazí sa základná obrazovka.

[Modely MX:]

[Modely AR:]

Dotknite sa klávesu [Prep. režimov].

(Len modely MX)

Dotknite sa klávesu [Dátový záznam].

[Modely MX:]

[Modely AR:]

Dotknite sa klávesu [Inštalácia

Metadata]. (Len modely MX)

Ak sú na webových

stránkach

nakonfigurované

základné nastavenia,

presuňte sa na krok 7.

Zobrazia sa zadefinované súbory

metadát (obrazovka výberu

metadátového súboru). Dotknite sa

toho klávesu metadátového súboru,

ktorý chcete použi



Dotknite sa klávesu [OK].

Položky zadefinované v

metadátovom súbore sa zobrazia

ako klávesy (obrazovka nastavení

metadát). Dotknite sa klávesu tej

položky, ktorú chcete zada.

Ak ste zvolili nesprávny

metadátový súbor,

dotknite sa klávesu

[Nastav. metaúdajov],

čím sa vrátite spä na

obrazovku výberu

súboru metadát.

Prep. re¾imov

Pripravený na odoslatie.

Nastavenia

obrázka

Nastav. odos.

Skenova»

DATA ENTRY

E-MAIL/FTP

MODE SWITCH

Prep. re¾imov

Pripravený na odoslatie.

Nastavenia

obrázka

Nastav. odos.

Skenova»

Fax

Dátový záznam

PC skenovanie

Sken. USB pam.

Internet. Fax

Prep. re¾imov

Nastavenia

obrázka

Nastav. odos.

Skenova»

DATA ENTRY

E-MAIL/FTP

MODE SWITCH

Prep. re¾imov

Dátový záznam

Nastavenia

obrázka

In¹talácia

Metadata

Nastav. odos.

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Nastavi» názov metaúdajov

Nastav. metaúdajov

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Storno

Nastav

Bill Code1

User Password

User ID

Nastavi» názov metaúdajov:Metadata01

Záznam metaúdajov

SLOVENSKY

Dotknite sa klávesu toho textového

reazca, ktorý chcete zvoli.

Ak je zvolená položka zadefinovaná ako metadátový

zoznam, zadefinované textové re



azce sa zobrazia

ako klávesy. Zo zoznamu vyberte hodnotu.

(Ak chcete zmeni



počet volieb zobrazených na

obrazovke, dotknite sa klávesu [3 6].)

Dotknutím sa klávesu [OK] sa vrátite spä



obrazovku nastavení metadát.

Ak je zvolená položka zadefinovaná ako položka

vyžadujúca znaky, dotknite sa klávesu [Priamy

záznam], manuálne zadajte príslušný textový re



azec

a následne sa dotknite klávesu [OK].

Po ukončení zadávania všetkých

položiek sa dotknite klávesu [OK].

Vrátite sa spä na

základnú obrazovku.

Pri odosielaní obrázka postupujte

podľa bežnej procedúry prenosu.

CHARAKTERISTIKA METADÁTOVÝCH POLÍ

Súbor XML obsahuje tri typy metadát:

• Zariadením automaticky vygenerované dáta - tieto dáta vždy tvoria súčas XML súboru a automaticky ich

generuje vaše zariadenie.

• Predvolené polia - zariadenie tieto polia automaticky rozpoznáva a umiestňuje ich do príslušných značiek

popisu XML. Tieto polia sú voliteľné a zahrnú sa do súboru XML len v prípade konfigurácie tejto možnosti na

webových stránkach.

• Používateľom definované polia - do XML súboru možno prida ďalšie vlastné polia. Tieto polia sú voliteľné a

definujú sa na webových stránkach.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Priamy záznam

1/2

Storno

POZNÁMKA

● Ak je zadefinované metadátové pole jednou z nasledujúcich položiek, zobrazí sa hlásenie a zadanie nebude možné. Na

obrazovke [Nastavenia odosielania] zadajte do korešpondujúcej položky príslušné informácie.

Názov zadaný do

metadátového poľa

Charakteristika Umiestnenie zadania

fromName

Ide o meno používateľa odosielajúceho úlohu. Ak meno

nie je zadané ako metadáta, meno odosielateľa, ktoré sa

rozpozná podľa bežných pravidiel sa použije ako

metadáta.

[Odpoveda



/SENDER NAME]

(meno zvoleného odosielateľa)

replyTo

Ide o e-mailovú adresu, ktorá sa použije na odoslanie

oznámenia o výsledku.

[Odpoveda



/SENDER NAME]

(e-mailová adresa zvoleného odosielateľa)

documentSubject

Ide o predmet úlohy, ktorý sa zobrazuje v poli „Predmet“

e-mailovej správy, alebo na úvodnom liste faxu.

Ak používateľ zadal [Predmet] na obrazovke operačného

panela [Nastavenia odosielania], zadaná hodnota sa

použije ako metadáta.

[Predmet]

(Ostáva prázdne až pokiaľ sa na obrazovke Odosla



nastavenia nenakonfiguruje hodnota.)

fileName

Zadajte názov súbor obrazových dát, ktoré sa majú

odosla



[Názov súboru]

(Len ak je začiarknuté pole [Povoli



vlastné názvy

súborov] na webových stránkach.)

(Ostáva prázdne až pokiaľ sa na obrazovke Odosla



nastavenia nenakonfiguruje hodnota.)

●

Ak sú zadefinované metadáta, obmedzenia možno uplatňova



na tie typy adries, ktoré možno zvoli



. Po zvolení súboru metadát

s obmedzením adresy možno zvoli



len typy povolených adries.

●

V zariadeniach s funkciou Zakladania dokumentu sa kláves [Dátový záznam] zobrazí na obrazovke opakovaného odoslania na

operačnom paneli a na obrazovke opakovaného odoslania na webových stránkach s cieľom uskutočnenia Doručenia meta-údajov.

TÜRKÇE

Garanti

Ýþbu belgenin olabildiðince doðru ve kullanýþlý olmasý bakýmýndan azami gayret sarf edildiði halde,

SHARP Corporation, içeriði hususunda herhangi bir garanti taahhüdünde bulunmamaktadýr. Ýþbu

belgedeki tüm bilgiler, uyarýda bulunulmadan deðiþtirilebilir. SHARP, iþbu iþletme kýlavuzunun

kullanýlmasýndan kaynaklanan ya da kullanýmýyla ilgili, doðrudan veya dolaylý, hiçbir zarar ve ziyandan

sorumlu deðildir.

müsaadenin haricinde, yazýlý izin alýnmadýkça iþbu dokümanýn çoðaltýlmasý, uyarlanmasý ve baþka bir

dile çevrilmesi yasaktýr.

Ticari Marka Beyaný

Microsoft Windows iþletim sistemi, tescilli bir ticari markadýr ya da ABD ve diðer ülkelerdeki Microsoft

Corporation’a ait bir ticari markadýr.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 ve Internet Explorer

sürümleri, tescilli ticari markalardýr ya da

ABD ve diðer ülkelerdeki Microsoft Corporation’a ait ticari markalardýr.

Netscape Navigator, Netscape Communications Corporation’a ait bir ticari markadýr.

Tüm diðer ticari markalar ve telif haklarý, ilgili maliklerinin mülküdür.

Kit ile birlikte verilen CD-ROM’un kullanýlmasý ve lisans sözleþmesi hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, ilgili

Sharpdesk kullanýcý lisans kiti kýlavuzuna bakýn.

ÝÇÝNDEKÝLER

GÝRÝÞ ...................................................................................................................2

METADATA ETKÝNLEÞTÝRME...........................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST) KURULUMU..............................................3

FTP HEDEF KURULUM .......................................................................................3

METADATA AYARLARI.......................................................................................4

MAKÝNEDE META VERÝ SETÝNÝN GÝRÝLMESÝ ....................................................5

NOT

● "MX modeller" ve "AR modeller" örneklerinde olduðu gibi, model adlarý, kýlavuzda kýsaltýlarak gösterilmektedir.

MX modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Yukarýdakinin dýþýndaki modeller için, tarayýcý iþlevi için olan kýlavuza bakýn.

● Bu iþletim kýlavuzunda, daha çok MX modellerinin çizimleri kullanýlmaktadýr. Modelinizdeki iþletim paneli, bu

kýlavuzda gösterilen resimlerden biraz farklý olabilir.

Bu kýlavuzdaki göstergeler, iletiler ve tuþ adlarý, yapýlan iyileþtirmeler ve deðiþiklikler dolayýsýyla

makinedeki fiili göstergelerden, iletilerden ve tuþ adlarýndan farklý olabilir.

TÜRKÇE

GÝRÝÞ

Uygulama Bütünleþtirme Modülü Kitini satýn aldýðýnýz için teþekkürler. Bu modül, tek bir taramada

(Metadata Teslimi) resim verileri ve metadata (resim verilerinin özelliklerini ve iþleme yöntemini

gösteren veriler) oluþturmak ve iletmek için, að tarayýcý iþlevi ile birlikte kullanýlýr. Metadata, geliþmiþ bir

belge çözüm ortamý oluþturmak amacýyla, faks sunucularý, belge yönetimi uygulamalarý, iþ akýþý

uygulamalarý ve þifreleme sunucularý gibi uygulama programlarý ile baðlanabilir.

Uygulama Bütünleþtirme Modülü Kiti, resim dosyasýný tanýmlayan verilerin makinenin iþletim panelinde

girilmelerini ve resimle birlikte XML dosyasý olarak FTP hedeflerine ve Network Scanner Tool’a (NST)

gönderilmelerine olanak tanýr. Bu dokümanda, resimlerin ve XML metadatanýn NST yazýlýmý aracýlýðýyla

gönderilebilmeleri ve otomatik olarak bir klasöre yönlendirilmeleri ya da bir üçüncü taraf uygulamasý ile

bütünleþebilmeleri için, makinenin ve NST istemci yazýlýmýnýn nasýl kurulduðu açýklanmaktadýr. NST

iþlem seçenekleri gerekli deðilse, makine, ayný zamanda FTP sunucularýna da doðrudan gönderebilir.

Bu iþletim kýlavuzunda, aþaðýdaki yordamlar açýklanmaktadýr:

• Metadata Teslimi’nin etkinleþtirilmesi

• Metadatanýn ayarlanmasý

• Metadata setlerinin düzenlenmesi

Üçüncü Taraf Uygulamalar

Her bir üçüncü taraf uygulamasý farklýdýr ya da NST’deki otomatik baþlatma özelliði ile birlikte çalýþabilir

ya da çalýþmayabilir. Baþlatma uygulamasý seçeneði seçildiðinde, NST parametre olarak dosya adý ile

birlikte ".exe" dosyasýný yürütür. Birçok durumda uygulama, iki kez baþlatýlýr – biri, resim dosyasý için;

diðeri de XML dosyasý için. Örneðin, APP.EXE uygulamasýný baþlatmak için NST ayarlanmýþ ve

"IMG.TIF" ile "IMG.XML" almakta ise, aþaðýdaki komutlar uygulanýr:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

FTP'ye Tarama*

Metadata

(XML Dosya)

Görüntü Dosyasi

Masaüstüne Tara

Dosyalari diger uygulamalara göndermek

için, NST kiti kullanan istemci bilgisayar

Sunucu

Bu, ayni zamanda MX modellerinde

"E-postaya Tarama" ve "Að Klasörüne

Tarama" islevlerini de içerir.

Faks sunucusu,

belge yönetimi

uygulamasi, is

akisi uygulamasi,

sifreleme

sunucusu, vb.

TÜRKÇE

METADATA ETKÝNLEÞTÝRME

Metadata Teslimi uygulamasý için, makine idarecisinin önce makinenin iþletim panelinde ürün

anahtarýný girerek metadata özelliðini etkinleþtirmesi gerekmektedir. Metadata iletiminin makinede

etkinleþtirilmesi ile ilgili yordam, her bir model türü için aþaðýda gösterilmiþtir. Bu, genellikle kurulumu

gerçekleþtiren satýcý tarafýndan yapýlýr.

Uygulama Entegrasyon Modülünü etkinleþtirmek için:

[MX modelleri için:]

[Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði

zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.

("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý", hakkýnda ayrýntýlý

bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.)

[SÝSTEM AYARLARI] tuþuna basýn.

[Ýdareci Parolasý] tuþuna dokunun.

[Parola] tuþuna dokunun ve idareci

parolasýný girin.

[TAMAM] tuþuna dokunun.

[Ürün Anahtari] tuþuna dokunun.

Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný

aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir.

[Uygulama Entegrasyon Modülü]

tuþuna dokunun.

Ürün anahtarýnýzý girin.

[AR modelleri için:]

Ýþletim panelindeki [Custom

Settings] tuþuna basýn.

[Sorumlu Operatör Programlarý]

tuþuna dokunun.

Sorumlu operatör kodunu girin.

[Ürün Anahtarý] tuþuna dokunun.

Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný

aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir.

[Uygulama Entegrasyon Modülü]

tuþuna dokunun.

Ürün anahtarýnýzý girin.

NETWORK SCANNER TOOL (NST)

KURULUMU

Normalde NST bilgisayarda yeni dosya adý oluþturur. NST, metadata dosyalarýný üçüncü taraf uygulamasýna

yönlendirmek için kullanýldýðý zaman, makinede oluþturulan dosya adý, resim ve XML dosyasý arasýnda çapraz

referans olarak kullanýldýðý için bu ayar muhafaza edilmelidir. (Dosya adýný [Ayarlarý Gönder]'de ayarlarken,

bilgisayarda daha önceden mevcut olan dosyanýn ayný ada sahip olan aktarýlan dosyanýn üzerine yazýlmadýðýndan

emin olmak için, dosya adýný yapýlandýrdýðýnýzdan emin olun, böylece ayný ad iki kez kullanýlmamalýdýr; örneðin,

oluþturulan dosya adýna benzeri olmayan bir uzantý eklenmesi (tarih vb.). Dosya adý ayarý boþ býrakýlmýþsa, makine

otomatik olarak benzeri olmayan bir dosya adý oluþturacaktýr.)

Metadata dosyalarýný almak için, ürünle birlikte verilen að tarayýcýsý aracýnýn kullanýlmasý önerilir. Ayrýntýlý bilgi için,

bkz Network Scanner Tool Kullanýcý Kýlavuzu.

FTP HEDEF KURULUM

NST kullanmýyorsanýz, verileri FTP sunucusuna doðrudan göndermek için, FTP hedefleri yapýlandýrýlabilir. FTP

hedef türleri, Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Yeni FTP hedeflerinin yapýlandýrýlmasý hakkýnda ayrýntýlý bilgi

almak için, Web sayfalarýndaki [Yardým] menüsüne bakýn.

NOT

● Modeliniz, MX deðil ise, ürün anahtarýný Web sayfalarýndan girebilirsiniz. Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn

üst sað köþesindeki [Yardým] menüsüne bakýn.

● [Uygulama Entegrasyon Modülü] tuþu, að tarayýcý iþlevi etkinleþtirilmediði zaman görünmez.

TÜRKÇE

METADATA AYARLARI

Metadata ayarlarý, idareci Web sayfalarýnda yapýlandýrýlýr. Bu sayfalarda, ayarlarla ilgili birçok metadata

yapýlandýrýlabilir.

Metadata Tesliminin Etkinleþtirilmesi

Metadata teslim edilmeden önce, Web sayfalarýnýn Metadata Ayarlarý ekranýnda metadata teslimi

iþlevinin etkinleþtirilmesi gerekir. Böylece, metadatanýn iþletim panelinde girilmesi ve FTP hedefine

XML dosyasý olarak teslim edilmesi saðlanýr.

Metadata teslimini etkinleþtirmek için, aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.

[MX modelleri için:]

[Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.

("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarlarý", hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.)

Ýlk Web sayfasýnýn üst sað köþesinde görünen [Giriþ] düðmesini týklayýn.

[Otrm.Acma Adi] sekmesinden [Ýdareci] seçeneðini seçin ve parolanýzý girin.

Menüden [Uygulama Ayarlarý] ve [Metadata Ayarlarý] seçeneklerini týklayýn.

[Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi]

özelliðini ayarlayýn.

[Gönder] düðmesini týklayýn.

[AR modelleri için:]

Menüden [Yönetim modu] seçeneðini seçin.

Ýdareci parolasýný girerek oturum açýn.

Menüden [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn.

[Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi]

özelliðini ayarlayýn.

[Gönder] düðmesini týklayýn.

Metadata Uyarýlarý & Teslimini Yapýlandýrýn

Meta veri seti, iþletim panelinde görüntülenen uyarýlardan oluþan bir metadata alaný grubudur. Farklý amaçlar için

en çok on meta veri seti oluþturulabilir. Her bir meta veri seti, maksimum 10 metadata alanýndan oluþur. Metadata

teslimi etkinleþtirildikten sonra, meta veri setleri Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Metadata Ayarlarý ekranýnda,

meta veri setleri oluþturulabilir, düzenlenebilir ve silinebilir.

Ayarlarý Kaydet ve Yükle

Metadata ayarlarý, bir MFP’den diðerine gönderilebilir ve alýnabilir; böylece, ayarlarýn kopyalanmasý kolaylaþýr.

Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn üst sað köþesinde görüntülenen [Yardým] menüsüne bakýn.

NOT

Metadata teslimi Web sayfalarýnda etkinleþtirilinceye deðin çeþitli metadata ayarlarý yapýlandýrýlamaz.

NOT

Varsayýlan meta veri setleri, sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir.

NOT

Ayarlarý MX modelinde kaydetmek ve yüklemek için, menüden [Aygýt Yönetimi] ve [Depolama Yedeði] öðelerini

týklayýn. AR modelinde ise, [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn.

TÜRKÇE

MAKÝNEDE META VERÝ SETÝNÝN GÝRÝLMESÝ

Makine kurulduktan (ve makine ayarlarý yapýlandýrýldýktan) sonra, kullanýcýlar makinede resim dosyasý

tarayabilir; dosya ile ilgili metadatayý girebilir ve metadatayý otomatik olarak bir bilgisayar klasörüne ya

da üçüncü taraf uygulamasýna yönlendirebilir. Ýþletim panelinde metadata girmek için, aþaðýdaki

adýmlarý uygulayýn.

Resim gönderme iþlevini seçin.

Ana ekran görüntülenir.

[MX modelleri için:]

[AR modelleri için:]

[Mod Deðýþýmý] tuþuna dokunun.

(Sadece MX modelleri)

[Verý Gýrýþý] tuþuna dokunun.

[MX modelleri için:]

[AR modelleri için:]

[Metadata Ayarlarý] tuþuna dokunun.

(Sadece MX modelleri)

Varsayýlan ayarlarýn

Web sayfalarýnda

yapýlandýrýlmasý

halinde, 7inci adýma

gidin.

Tanýmlanan meta veri setleri

görüntülenir (meta veri seti seçim

ekraný). Kullanmak istediðiniz meta

veri setine ait tuþa dokunun.

[TAMAM] tuþuna dokunun.

Meta veri setinde tanýmlanan öðeler

tuþlar þeklinde görüntülenir

(metadata ayarlarý ekraný). Girmek

istediðiniz öðeye ait tuþa dokunun.

Yanlýþ meta veri setini

seçmeniz halinde, meta

veri seti seçim ekranýna

dönmek için, [Meta Verý

Setý] tuþuna dokunun.

Tarama

Mod Deðýþýmý

Ayarl.Gönder

Göndermeye hazir.

Görüntü

Ayarlarý

VERÝ GÝRÝÞÝ

E-POSTA/FTP

MOD DEÐÝÞÝMÝ

Tarama

Mod Deðýþýmý

Ayarl.Gönder

Göndermeye hazir.

Görüntü

Ayarlarý

Faks

Verý GýrýþýPc Tarama

USB Mem. Tarama

Internet-Faks

Tarama

Mod Deðýþýmý

Ayarl.Gönder

Görüntü

Ayarlarý

VERÝ GÝRÝÞÝ

E-POSTA/FTP

MOD DEÐÝÞÝMÝ

Ayarlarý Gönder

Mod Deðýþýmý

Verý Gýrýþý

Görüntü

Ayarlarý

Metadata

Ayarlarý

Meta Verý Setý

Metadata Takým Adý:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Ýptal TAMAM

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Meta Verý Gýrýþý

Metadata Takým Adý: Metadata 01

Meta V

User ID

User Password

Bill Code1

TÜRKÇE

Seçmek istediðiniz metin dizgesine

ait tuþa dokunun.

Seçilen öðenin metadata listesi olarak

tanýmlanmasý halinde, tanýmlanan metin

dizgeleri tuþlar þeklinde görüntülenir. Listeden

bir deðer seçin.

(Ekranda görüntülenen seçimlerin sayýsýný

deðiþtirmek için, [3 6] tuþuna dokunun.)

Metadata ayarlarý ekranýna dönmek için,

[TAMAM] tuþuna dokunun.

Seçilen öðenin gerekli karakter giriþi olarak

tanýmlanmasý halinde, [Doðrudan Giriþ] tuþuna

dokunarak, uygun metin dizgesini elle girin ve

[TAMAM] tuþuna dokunun.

Tüm öðeler için giriþleri

tamamladýktan sonra, [TAMAM]

tuþuna dokunun.

Ana ekrana geri

döneceksiniz.

Resmi göndermek için, her zamanki

iletim yordamýný uygulayýn.

METADATA ALAN TANIMLAMALARI

XML dosyasýna üç tür metadata dahil edilmiþtir:

• Makinede otomatik oluþturulan veriler – bu veriler, her zaman XML dosyasýna otomatik olarak eklenir ve

makineniz tarafýndan otomatik olarak oluþturulur.

• Önceden tanýmlanan alanlar – bu alanlar, makine tarafýndan otomatik olarak tanýnýr ve uygun XML etiketlerine

yerleþtirilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlmalarý halinde XML dosyasýna

dahil edilir.

• Kullanýcý tanýmlý alanlar – ilave özel alanlar XML dosyasýna eklenebilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve Web

sayfalarýnda tanýmlanmýþtýr.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Ýptal

Doðrudan Gýrýþ

TAMAM

1/2

TAMAMÝptal

NOT

● Her iki modelde de, tanýmlanan metadata alanýnýn aþaðýdaki öðelerden biri olmasý halinde, bir ileti görüntülenir ve giriþ

yapmak mümkün olmaz. [Ayarlarý Gönder] ekranýndaki ilgili öðeye uygun bilgiyi girin.

Metadata alanýna

girilen ad

Taným Giriþ konumu

fromName

Bu, iþi gönderen kullanýcýnýn adýdýr. Ad, metadata

olarak girilmezse, geçerli kurala göre belirlenen

gönderenin adý, metadata olarak uygulanýr.

[Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI]

(seçilen göndericinin gönderici adý)

replyTo

Bu, Gönderici sonuç bildirimi için kullanýlacak olan

E-posta adresidir.

[Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI]

(seçilen göndericinin e-posta adresi)

documentSubject

Bu, bir e-postanýn “Konu” alanýnda ya da faksýn kapak

sayfasýnda görüntülenen iþ konusudur.

Kullanýcý iþletim panelinin [Ayarlarý Gönder] ekranýna

[Konu] girdiði zaman, girilen deðer metadata olarak

uygulanýr.

[Konu]

(Ayarlarý Gönder ekranýnda bir deðer

yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.)

fileName

Ýletilecek olan resim verilerinin dosya adýný girin. [Dosya Adi]

(Sadece [Özel Dosyaadlarý’na izin ver] denetim

kutusu Web sayfalarýnda seçildiði zaman.)

(Ayarlarý Gönder ekranýnda bir deðer

yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.)

● Meta veri seti tanýmlandýðý zaman, seçilebilecek olan adres türlerine sýnýrlandýrmalar uygulanabilir. Adres sýnýrlamalý meta

veri seti seçildiði zaman, sadece müsaade edilen adres türleri seçilebilir.

● Belge Dosyalama iþlevine sahip makinelerde, Metadata Tesliminin uygulanabilmesi için, iþletim panelindeki yeniden

gönderme ekranýnda ve Web sayfalarýnýn yeniden gönderme ekranýnda [Veri Giriþi] tuþu görünür.

PORTUGUÊS

Garantia

Apesar de se ter procurado tornar este documento o mais rigoroso e útil possível, a SHARP

Corporation não garante o seu conteúdo. Toda a informação incluída neste documento está sujeita a

alterações sem aviso prévio. A SHARP não se responsabiliza por perdas ou danos, directos ou

indirectos, resultantes ou relacionados com a utilização deste manual de utilização.

reprodução, adaptação ou tradução sem o consentimento escrito da SHARP, excepto o estabelecido

pelos direitos de autor.

Marcas registadas

O sistema operativo Microsoft Windows é uma marca registada ou marca comercial da Microsoft

Corporation nos E.U.A e em outros países.

Microsoft

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

XP, Windows

Server 2003 e Internet Explorer

são marcas registadas ou marcas

comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

O Netscape Navigator é uma marca comercial da Netscape Communications Corporation.

Todas as outras marcas comerciais e direitos legais são da propriedade dos seus respectivos

proprietários.

Para obter informação sobre a utilização do CD-ROM no presente kit e o contrato de licenciamento,

consulte o manual Kit licença Sharpdesk fornecido em separado.

ÍNDICE

INTRODUÇÃO......................................................................................................2

ACTIVAÇÃO DE METADADOS ..........................................................................3

CONFIGURAÇÃO DA NETWORK SCANNER TOOL (NST) .............................3

CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP ...........................................................3

DEFINIÇÃO DE METADATA ...............................................................................4

INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO METADADOS NA MÁQUINA ................5

NOTA

● Os nomes de manuais são designados neste manual em formatos abreviados, como "Modelos MX" e

"Modelos AR".

Modelos MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

Modelos AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Para modelos diferentes do anterior, consulte o manual para a função de scanner.

● Este manual de utilização utiliza principalmente ilustrações dos modelos MX. O painel de operações no seu

modelo pode variar ligeiramente das imagens visualizadas neste manual.

Os ecrãs de visualização, mensagens e nomes de teclas visualizados no manual podem ser

diferentes dos da máquina, devido a aperfeiçoamentos e alterações no produto.

PORTUGUÊS

INTRODUÇÃO

Obrigada por ter adquirido o Kit do Módulo de integração de aplicações. Este módulo é usado

juntamente com a função de scanner de rede para gerar e transmitir dados de imagem e metadados

(os dados que indicam os atributos e método de processamento dos dados de imagem) numa única

digitalização (Entrega de Meta-Dados). Os Meta-dados podem ser ligados a programas de aplicação,

como servidores de fax, aplicações de gestão de documentos, aplicações de fluxo de trabalho e

servidores codificados com vista a criar um ambiente de solução de documentos avançado.

O Kit do Módulo de integração de aplicações permite a introdução de dados de descrição do ficheiro

de imagem no painel de operações na máquina e respectivo envio juntamente com a imagem em

formato de ficheiro XML para destinos FTP e Network Scanner Tool (NST). Este documento descreve

como configurar a máquina e o software cliente NST de modo a que as imagens e os metadados XML

possam ser enviados através do software NST e reencaminhados automaticamente para uma pasta

ou integrados numa outra aplicação. A máquina pode também enviar directamente para servidores

FTP no caso de serem exigidas opções de processamento NST. Este manual de utilização descreve os

seguintes procedimentos:

• Como activar a Entrega de Meta-dados

• Como configurar metadados

• Como editar conjuntos de metadados

Outras Aplicações

Cada aplicação terceira é diferente e pode ou não trabalhar com a função de execução automática em

NST. Quando se selecciona a opção da aplicação de execução, o NST abre o ficheiro ".exe" com o

nome de ficheiro como parâmetro. Na maior parte dos casos, a aplicação será executada duas vezes

– uma para o ficheiro de imagem e outra para o ficheiro XML. Se por exemplo, o NST tiver sido

configurado para executar a aplicação APP.EXE e receber "IMG.TIF" e "IMG.XML", serão aplicados os

comandos que se seguem:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

Digitalizar para FTP*

Metadados

(ficheiro XML)

Ficheiro de imagem

Digitalizar para

computador

PC cliente utiliza um kit NST para enca-

minhar ficheiros para outras aplicações

Servidor

Isto também inclui "Digitalizar para

E-mail" e "Digitalizar para Pasta de

Rede" em modelos MX.

Servidor de Fax,

aplicação de

gestão de

documentos,

aplicação de

fluxo de trabalho,

servidor

codificado, etc.

PORTUGUÊS

ACTIVAÇÃO DE METADADOS

Para efectuar a Entrega de Meta-dados, o administrador da máquina deve activar antecipadamente a função de

meta-dados, introduzindo a sua chave de produto no painel de operações da máquina. O procedimento para

activar a transmissão de metadados na máquina é visualizado em seguida, por tipo de modelo. Habitualmente,

este procedimento é efectuado pelo representante da instalação.

Para activar o Módulo de integração de aplicações:

[Para modelos MX:]

Siga as etapas seguintes quando [Definição de

Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada.

(Para obter informação sobre " Definição de

Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de

Definições do Sistema.)

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE

SISTEMA].

Prima a tecla [Senha Admin].

Prima a tecla [Palavra passe] e

introduza a palavra passe do

administrador.

Prima a tecla [OK].

Prima a tecla [Chave de produto].

Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo

para mostrar esta tecla.

Prima a tecla [Módulo de Integração

de Aplicação].

Introduza a sua chave de produto.

[Para modelos AR:]

Prima a tecla [Definições

Personalizadas] no painel de

operações.

Prima a tecla [Programas de

operador].

Introduza o código de operador.

Prima a tecla [Chave de produto].

Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo

para mostrar esta tecla.

Prima a tecla [Módulo de Integração

de Aplicação].

Introduza a sua chave de produto.

CONFIGURAÇÃO DO NETWORK

SCANNER TOOL (NST)

Por definição o NST cria novos nomes de ficheiros no computador. Quando o NST é usado para reencaminhar os

ficheiros de metadados para outra aplicação, esta definição deve ser afastada, dado que o nome de ficheiro criado pela

máquina é usado como referência cruzada entre a imagem e o ficheiro XML. (De modo a certificar-se que um ficheiro

existente num computador não é sobreposto por um ficheiro transmitido com o mesmo nome, ao definir o nome do

ficheiro em [Enviar Definições], certifique-se de que configura o nome do ficheiro de modo a que não ocorra uma

duplicação do nome; por exemplo, inclua uma única extensão (a data, etc.) no nome de ficheiro criado. Se a definição

do nome do ficheiro ficar em branco, a máquina criará automaticamente um nome de ficheiro exclusivo.)

Recomenda-se a utilização do Network scanner tool fornecido para receber ficheiros de metadados. Para obter

mais informações, consulte o Network Scanner Tool User's Guide.

CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP

Se não estiver a usar o NST, os destinos FTP podem ser configurados para enviar dados directamente para um

servidor FTP. Os tipos de destinos FTP estão configurados nas páginas Web. Para obter mais informações sobre

a configuração dos novos destinos FTP, consulte a [Ajuda] nas páginas da Web.

NOTA

● Se o seu modelo for MX, a chave de produto pode ser introduzida a partir da páginas da Web. Para obter mais

informações, consulte a [Ajuda] no canto superior direito das páginas da Web.

●

A tecla [Módulo de Integração de Aplicação] não surge enquanto a função de scanner de rede não tiver sido activada.

PORTUGUÊS

DEFINIÇÃO DE METADATA

As definições de metadata estão configuradas nas páginas da Web do administrador. Estas páginas permitem que

sejam configuradas diversas definições relacionadas com metadados.

Activar a Entrega de Meta-dados

Antes de se proceder à entrega de metadados, esta função tem de ser activada no ecrã Definição de Metadata

páginas da Web. Deste modo, é possível introduzir metadados no painel de operações e enviá-los no formato de

ficheiro XML para um destino FTP.

Para activar a entrega de metadados, siga as etapas que se seguem.

[Para modelos MX:]

Siga as etapas seguintes quando [Definição de Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada.

(Para obter informação sobre " Definição de Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de Definições do

Sistema.)

Clique no botão [Início de Sessão] que surge no canto superior direito da página

da Web inicial.

Seleccione [Administrador] em [Nome In.Sessão] e introduza a sua palavra-passe.

Clique em [Definições de Aplicações], e depois em [Definições de Metadata] no

menu.

Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata.

Clique no botão [Submeter].

[Para modelos AR:]

Seleccione [Modo Admin] no menu.

Inicie a sessão introduzindo a palavra-passe do administrador.

Clique em [Definição de Metadata] no menu.

Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata.

Clique no botão [Submeter].

Configure pedidos e Entregas de Meta-dados

Um conjunto de metadados é um grupo de campos de metadados pedidos no painel de operações.

Podem ser criados dez conjuntos de metadados para diversos fins. Cada conjunto de metadados

consiste em dez campos de metadados. Logo que a entrega de metadados esteja activada, os

conjuntos de metadados podem ser configurados nas páginas da Web. O ecrã de Definição de

Metadata permite a criação, edição e eliminação de conjuntos de metadados.

Gravar e carregar definições

As definições de metadados podem ser importadas ou exportadas de um MFP para outro, facilitando

o processo de cópia das definições.

Para obter mais informações, consulte [Ajuda] que surge no canto superior direito das páginas da Web.

NOTA

As diversas definições de metadados não podem ser configuradas enquanto as páginas da Web tiverem

activada a entrega de metadados.

NOTA

Os conjuntos predefinidos de metadados só podem ser configurados nas página da Web.

NOTA

Para gravar e carregar definições num modelo MX, clique em [Dispositivo de Gestão] e depois em [Cópia de

segurança de armazenagem] no menu. Num modelo AR, clique em [Definição Metadata].

PORTUGUÊS

INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO

METADADOS NA MÁQUINA

Depois de instalada a máquina (e configuradas as definições da máquina), os utilizadores podem

digitalizar um ficheiro de imagem na máquina, introduzir metadados associados aos ficheiros e

reencaminhar automaticamente os metadados para uma pasta do computador ou para outra aplicação.

Siga as etapas seguintes para introduzir metadados no painel de operações.

Seleccione a função de envio de

imagens.

Surge o ecrã de base.

[Para modelos MX:]

[Para modelos AR:]

Prima a tecla [Comut. De Modo].

(Apenas modelos MX)

Prima a tecla [Entrada Dados].

[Para modelos MX:]

[Para modelos AR:]

Prima a tecla [Definição de

Metadata]. (Apenas modelos MX)

Se as predefinições

tiverem sido

configuradas nas

páginas da Web,

avance para a etapa 7.

Surgirão as definições de metadados

efectuadas (ecrã de selecção de

definições de metadados). Prima a

tecla de definição de metadados que

pretende usar.

Prima a tecla [OK].

Os itens estabelecidos na definição

de metadados surgirão como teclas

(ecrã de definições de metadados).

Prima a tecla do item que pretende

introduzir.

Se seleccionou a

definição de metadados

incorrecta, prima a tecla

[Definir Metadados]

para regressar ao ecrã

de selecção das

definições de

metadados.

Digitalizar

Comut. De Modo

Enviar Defin.

Pronta a enviar.

Definições

de Imagem

ENTRADA DADOS

E-MAIL/FTP

COMUT. DE MODO

Digitalizar

Comut. De Modo

Enviar Defin.

Pronta a enviar.

Defini ıes

de Imagem

Fax

Entrada dadosBusca PC

Digi. Mem. USB

Internet-Fax

Digitalizar

Comut. De Modo

Enviar Defin.

Defini ıes de

Imagem

ENTRADA DADOS

E-MAIL/FTP

COMUT. DE MODO

Enviar Defin.

Comut. De Modo

Entrada dados

Definições

de Imagem

Definição de

metadata

Definir Metadados

Nome de Conjunto de Meta-Dados:

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Cancelar OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Introd. De Metadados

Nome de Conjunto de Meta-Dados : Metadata 01

Definir

User ID

User Password

Bill Code1

PORTUGUÊS

Prima a tecla da linha de texto que

pretende seleccionar.

Se o item seleccionado tiver sido definido como

lista metadata, as linhas de texto definidas surgirão

como teclas. Seleccione um valor da lista.

(De modo a alterar o número de selecções

visualizadas no ecrã, prima a tecla [3 6].)

Prima a tecla [OK] para regressar ao ecrã de

definições de metadados.

Se o item seleccionado estiver definido como

uma entrada de caractere, prima a tecla

[Entr.Directa], introduza manualmente a linha de

texto e prima a tecla [OK].

Concluídas as entradas para todos

os itens, prima a tecla [OK].

Regressará ao ecrã de

base.

Efectue o procedimento de

transmissão habitual para enviar a

imagem.

DESCRIÇÕES DE CAMPOS METADATA

No ficheiro XML encontram-se incluídos três tipos de metadados:

• Dados criados automaticamente pela máquina – estes dados estão sempre incluídos no ficheiro XML, sendo

gerados automaticamente pela sua máquina.

• Campos predefinidos – estes campos são reconhecidos automaticamente pela máquina e colocados em

códigos XML adequados. Estes campos são opcionais e são incluídos apenas no ficheiro XML, caso sejam

configurados nas páginas da web.

• Campos definidos pelo utilizador – podem adicionar-se campos personalizados ao ficheiro XML. Estes

campos são opcionais e encontram-se definidos nas páginas da Web.

Value1

Value3

Value5

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Cancelar

Entr. Directa

1/2

OKCancelar

NOTA

●

Em ambos os modelos, se o campo de metadados definido for um dos seguintes itens, surgirá uma mensagem e não poderá ser

possível efectuar nenhuma introdução. Introduza a informação adequada no item correspondente do ecrã [Enviar definições].

Nome introduzido no

campo de metadados

Descrição Local da entrada

fromName

Este é o nome do utilizador que envia o trabalho.

Se o nome não for introduzido como metadado, o

nome do remetente determinado conforme a

norma habitual, é aplicado como metadado.

[Responder -para/NOME REMETENTE]

(nome do remetente seleccionado)

replyTo

Este é o endereço de E-mail a ser usado para o

aviso sobre o resultado de Envio.

[Responder -para/NOME REMETENTE]

(endereço de e-mail do remetente seleccionado)

documentSubject

Este é o assunto do trabalho que surge no campo

"Assunto" de um e-mail ou página de rosto de fax.

Quando o utilizador tiver introduzido o [Assunto] no

ecrã [Enviar definições] do painel de operações, o

valor introduzido é aplicado como metadado.

[Assunto]

(Permanece em branco até se configurar um valor

no ecrã Enviar Definições.)

fileName

Introduza o nome de ficheiro dos dados de imagem

a transmitir.

[Nome ficheiro]

(Apenas quando estiver seleccionada a caixa de

verificação [Permitir Nomes de Ficheiros

Personalizados] nas páginas da Web.)

(Permanece em branco até se configurar um valor

no ecrã Enviar Definições.)

●

Definindo-se um metadado, podem ser impostas restrições aos tipos de endereço que podem ser seleccionados. Quando se

seleccionar um metadado definido com restrições de endereço, é possível seleccionar apenas os tipos de endereço autorizados.

● Em máquinas que possuem a função Arquivo Documentos, a tecla [Entrada dados] surgirá no ecrã de reenvio no painel de

operações e no ecrã de reenvio nas páginas da Web, de modo a permitir efectuar-se a Entrega de Meta-dados.

MX-AMX1

TINSZ3092GHZ1

PRINTED IN FRANCE

Documenttranscriptie

APPLICATION INTEGRATION MODULE ENGLISH MÓDULO DE INTEGRACIÓN DE LA APLICACIÓN ESPAÑOL MODULE D'INTEGRATION D'APPLICATION FRANÇAIS ANWENDUNG INTEGRATIONSMODUL DEUTSCH MODULO INTEGRAZIONE APPLICAZIONE ITALIANO APPLICATIEINTEGRATIEMODULE Read this manual if you are using the module on one of the following machine models. MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N, AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N For models other than the above, see the manual for the scanner function. MODUL FÖR PROGRAMINTEGRATION SVENSKA APLLIKASJONENS INTEGRASJONSMODUL NORSK SOVELLUKSEN INTEGROINTIMODUULI SUOMI PROGRAMINDBYGNINGSMODUL DANSK ÌÏÍÁÄÁ ÅÍÓÙÌÁÔÙÓÇÓ ÅÖÁÑÌÏÃÇÓ This manual contains very important information. Please keep the manual in a safe place where it will not be lost. MX-AMX1 APPLICATION NUMBER MACHINE SERIAL NUMBER NEDERLANDS INTEGRATOR APLIKACJI ÅËËÇÍÉÊÇ POLSKI ALKALMAZÁSINTEGRÁCIÓS MODUL MAGYAR MODUL INTEGRACE ČEŠTINA ﬂ”’Œ‘÷ À‚◊›ﬁ—œ‡ÀÀ –—À‘”ƒ›‚À„ —ŒÃ¤À⁄ APLIKAČNÝ INTEGRAČNÝ MODUL SLOVENSKY PRODUCT KEY UYGULAMA BÜTÜNLEÞTÝRME MODÜLÜ TÜRKÇE MÓDULO DE INTEGRAÇÃO DE APLICAÇÕES PORTUGUÊS ENGLISH Warranty While every effort has been made to make this document as accurate and helpful as possible, SHARP Corporation makes no warranty of any kind with regard to its content. All information included herein is subject to change without notice. SHARP is not responsible for any loss or damages, direct or indirect, arising from or related to the use of this operation manual. © Copyright SHARP Corporation 2005. All rights reserved. Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under copyright laws. Trademark Acknowledgments Microsoft Windows operating system is a registered trademark or trademark of the Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 and Internet Explorer® are registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries. Netscape Navigator is a trademark of Netscape Communications Corporation. All other trademarks and copyrights are the property of their respective owners. For information on using the CD-ROM in this kit and the license agreement, see the separate Sharpdesk license kit manual. NOTE ● Model names are indicated in this manual in abbreviated form as "MX models" and "AR models". MX models: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR models: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N For models other than the above, see the manual for the scanner function. ● This operation manual mainly uses illustrations of MX models. The operation panel on your model may differ slightly from the images shown in this manual. The display screens, messages, and key names shown in the manual may differ from those on the actual machine due to product improvements and modifications. TABLE OF CONTENTS INTRODUCTION................................................................................................... 2 METADATA ACTIVATION ................................................................................... 3 NETWORK SCANNER TOOL (NST) SETUP ...................................................... 3 FTP DESTINATION SETUP ................................................................................. 3 METADATA SETUP ............................................................................................. 4 ENTERING A METADATA SET AT THE MACHINE ........................................... 5 1 ENGLISH INTRODUCTION Thank you for purchasing the Application Integration Module Kit. This module is used in combination with the network scanner function to generate and transmit image data and metadata (data indicating the attributes and processing method of the image data) in a single scan (Metadata Delivery). Metadata can be linked with application programs such as fax servers, document management applications, workflow applications and encryption servers to create an advanced document solution environment. Metadata (XML File) Scan to FTP* Server Image File Fax server, document management application, workflow application, encryption server, etc. Scan to Desktop Client PC using NST kit to forward files to other applications * This also includes "Scan to E-mail" and "Scan to Network Folder" on MX models. The Application Integration Module Kit allows data describing the image file to be entered at the operation panel on the machine and sent along with the image as an XML file to FTP destinations and Network Scanner Tool (NST). This document describes how to set up the machine and NST client software so that images and the XML metadata can be sent through NST software and automatically routed to a folder or integrated with a third-party application. The machine can also send directly to FTP servers if no NST processing options are required. This operation manual describes the following procedures: • How to activate Metadata Delivery • How to set up metadata • How to edit metadata sets Third-party Applications Each third-party application is different and may or may not work with the auto-launch feature in NST. When the launch application option is selected, NST runs the ".exe" file with the filename as a parameter. In most cases, the application will be launched twice - once for the image file and once for the XML file. If for example, NST has been set up to launch the application APP.EXE and it receives "IMG.TIF" and "IMG.XML", the following commands will be applied: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 ENGLISH METADATA ACTIVATION To perform Metadata Delivery, the machine administrator must activate the metadata feature beforehand by entering your product key on the operation panel on the machine. The procedure for activating metadata transmission at the machine is shown below for each model type. This is usually done by the installing dealer. To activate the Application Integration Module: [For MX models:] [For AR models:] Follow the steps shown below when [User Authentication Setting] has not been activated. 1 2 3 4 Press the [Custom Settings] key on the operation panel. Touch the [Key Operator Programs] key. Enter the key operator code. Touch the [Product Key] key. 5 6 Touch the [Application Integration Module] key. Enter your product key. (For information on "User Authentication Setting", see the System Setting Guide.) 1 2 3 4 5 Press the [SYSTEM SETTINGS] key. Touch the [Admin Password] key. Touch the [Password] key and enter the administrator password. Touch the [OK] key. Touch the [Product Key] key. 6 7 Touch the [Application Integration Module] key. Enter your product key. You may have to scroll down the screen to show this key. You may have to scroll down the screen to show this key. NOTE ● If your model is an MX model, the product key can be entered from the Web pages. For more information, see [Help] at the top right corner of the Web pages. ● The [Application Integration Module] key does not appear when the network scanner function has not been activated. NETWORK SCANNER TOOL (NST) SETUP By default NST create new file names on the computer. When NST is used to route metadata files to a third-party application, this setting should be kept off because the machine-created filename is used as a cross-reference between the image and XML file. (When setting the file name in [Send Settings], to ensure that a previously existing file on a computer is not overwritten by a transmitted file of the same name, be sure to configure the file name so that name duplication cannot occur; for example, by including a unique extension (the date, etc.) in the generated file name. If the file name setting is left blank, the machine will automatically generate a file name that is unique.) It is recommended that you use the accompanying network scanner tool to receive metadata files. For more information, see the Network Scanner Tool User's Guide. FTP DESTINATION SETUP If you are not using NST, FTP destinations can be configured to send data directly to an FTP server. FTP destination types are configured in the Web pages. For detailed information on configuring new FTP destinations, see [Help] in the Web pages. 3 ENGLISH METADATA SETUP Metadata settings are configured in the administrator Web pages. These pages allow a variety of metadata-related settings to be configured. Enabling Metadata Delivery Before metadata can be delivered, metadata delivery must be enabled in the Metadata Setup screen of the Web pages. This allows metadata to be entered at the operation panel and delivered as an XML file to an FTP destination. To enable metadata delivery, follow the steps below. NOTE The various metadata settings cannot be configured until metadata delivery is enabled in the Web pages. [For MX models:] Follow the steps shown below when [User Authentication Setting] has not been activated. (For information on "User Authentication Setting", see the System Setting Guide.) 1 2 3 4 5 Click the [Login] button that appears in the upper right-hand corner of the initial Web page. Select [Administrator] from [Login Name], and then enter your password. Click [Application Settings], and then click [Metadata Settings] in the menu frame. Set [Metadata Delivery] under Metadata Setup to [Enable]. Click the [Submit] button. [For AR models:] 1 2 3 4 5 Select [Admin mode] from the menu frame. Log in by entering the administrator password. Click [Metadata Setup] in the menu frame. Set [Metadata Delivery] under Metadata Setup to [Enable]. Click the [Submit] button. Configure Metadata Prompts & Delivery A metadata set is a group of metadata fields that will be prompted for at the operation panel. Up to ten metadata sets can be created for different purposes. Each metadata set consists of up to 10 metadata fields. Once metadata delivery is enabled, metadata sets can be configured in the Web pages. The Metadata Setup screen allows metadata sets to be created, edited, and deleted. NOTE Default metadata sets can only be configured in the Web pages. Save and Load Settings Metadata settings can be imported and exported from one MFP to another, making it easy to copy settings. For more information, see [Help] that appears in the upper right-hand corner of the Web pages. NOTE To save and load settings on an MX model, click [Device Management] and then [Storage Backup] in the menu frame. On an AR model, click [Metadata Setup]. 4 ENGLISH ENTERING A METADATA SET AT THE MACHINE Once the machine has been installed (and machine settings have been configured), users can scan an image file at the machine, enter metadata associated with the file, and have the metadata automatically routed to a computer folder or a third-party application. Follow the steps below to enter metadata at the operation panel. 1 Select the image send function. Touch the [Metadata Settings] key. (MX models only) 4 The base screen appears. [For MX models:] If default settings have been configured in the Web pages, go to step 7. Data Entry Mode Switch Ready to send. Image Settings Scan Mode Switch Send Settings Image Settings Metadata Settings Send Settings [For AR models:] The metadata sets that have been defined will appear (metadata set selection screen). Touch the key of the metadata set that you wish to use. 5 E-MAIL/FTP MODE SWITCH DATA ENTRY Metadata Set Metadata Set Name : Metadata 01 2 Touch the [Mode Switch] key. (MX models only) Metadata 03 Metadata 05 Metadata 07 Ready to send. Touch the [OK] key. 6 Scan Mode Switch Image Settings Cancel 1/2 ta 02 Send Settings OK ta 04 3 Touch the [Data Entry] key. ta 06 ta 08 [For MX models:] Mode Switch Scan Image Settings Internet Fax Send Settings Fax 7 USB Mem. Scan PC Scan Data Entry The items defined in the metadata set will appear as keys (metadata settings screen). Touch the key of the item that you wish to enter. Metadat Metadata Entry Metadata Set Name : Metadata 01 [For AR models:] User ID E-MAIL/FTP MODE SWITCH User Password Bill Code1 DATA ENTRY 5 If you selected the wrong metadata set, touch the [Metadata Set] key to return to the metadata set selection screen. ENGLISH 8 Touch the key of the text string that you wish to select. 9 <METADATA NAME> When you have completed entries for all items, touch the [OK] key. et Cancel OK You will return to the base screen. Value1 Value3 Value5 If the selected item has been defined as a metadata list, the defined text strings will appear as keys. Select a value from the list. (To change the number of selections that are displayed in the screen, touch the [3 6] key.) Touch the [OK] key to return to the metadata settings screen. Cancel <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Follow the usual transmission procedure to send the image. OK Direct Entry 1/2 If the selected item is defined as requiring character entry, touch the [Direct Entry] key, enter the appropriate text string manually, and then touch the [OK] key. METADATA FIELD DESCRIPTIONS Three types of metadata are included in the XML file: • Machine auto-generated data - this data is always included in the XML file and is automatically generated by your machine. • Pre-defined fields - these fields are automatically recognized by the machine and placed into appropriate XML tags. These fields are optional and only included in the XML file if configured in the Web pages. • User-defined fields - additional custom fields can be added to the XML file. These fields are optional and defined in the Web pages. NOTE ● With both model, if the defined metadata field is one of the following items, a message will appear and entry will not be possible. Enter the appropriate information in the corresponding item of the [Send Settings] screen. Name entered in metadata field Description Location of entry fromName This is the name of the user who sends the job. If the name is not entered as metadata, the sender name that is determined according to the usual rule is applied as metadata. [Reply-To/SENDER NAME] (sender name of selected sender) replyTo This is the E-mail address to be used for Send result notification. [Reply-To/SENDER NAME] (e-mail address of selected sender) documentSubject This is the job subject that appears in the "Subject" field of an e-mail or on a fax cover page. When the user has entered the [Subject] in the [Send Settings] screen on the operation panel, the entered value is applied as metadata. [Subject] (Remains blank until a value is configured in the Send Settings screen.) fileName Enter the file name of the image data to be transmitted. [File Name] (Only when the [Allow Custom Filenames] checkbox is selected in the Web pages.) (Remains blank until a value is configured in the Send Settings screen.) ● When a metadata set is defined, restrictions can be imposed on the types of addresses that can be selected. When a metadata set with address restrictions is selected, only the permitted address types can be selected. ● On machines that have the Document Filing function, the [Data Entry] key will appear in the resend screen on the operation panel and in the resend screen in the Web pages to allow Metadata Delivery to be performed. 6 ESPAÑOL Garantía A pesar de los esfuerzos realizados para que este documento sea lo más preciso y útil posible, SHARP Corporation no puede garantizar de ninguna manera su contenido. Toda la información incluida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no se hará responsable de pérdidas ni daños, directos o indirectos, relacionados o debidos al uso de este manual de funcionamiento. © Copyright SHARP Corporation 2005. Reservados todos los derechos. Está prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo por escrito, salvo lo que permitan las leyes de copyright. Aceptación de marcas comerciales El sistema operativo Microsoft Windows es marca registrada o marca comercial de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros países. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 e Internet Explorer® son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape Communications Corporation. El resto de marcas registradas y derechos de propiedad intelectual pertenecen a sus correspondientes propietarios. Para obtener información sobre el uso del CD-ROM de este kit y el contrato de licencia, consulte el manual del Kit de licencia Sharpdesk. NOTA ● En este manual, los nombres de modelos se indican en su forma abreviada como "Modelos MX" y "Modelos AR". Modelos MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N Modelos AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N En el caso de un modelo diferente de los enumerados, consulte el manual de la función de escáner. ● Este manual de funcionamiento utiliza principalmente imágenes de los modelos MX. El panel de funcionamiento de su modelo puede diferir ligeramente de las imágenes mostradas en este manual. Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto. ÍNDICE INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 2 ACTIVACIÓN DE METADATOS .......................................................................... 3 CONFIGURACIÓN DE LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER TOOL (NST).......................................................................................................... 3 CONFIGURACIÓN DEL DESTINO DE FTP......................................................... 3 CONFIGURACIÓN DE METADATOS.................................................................. 4 INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE METADATA EN LA MÁQUINA.................... 5 1 ESPAÑOL INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir el kit del Módulo de integración de la aplicación. Este módulo se emplea en combinación con la función escáner de red para generar y transmitir datos de imágenes y metadatos (información que incluye los atributos y el método de procesamiento de los datos de imágenes) en un único escaneado (Entrega de metadatos). Los metadatos pueden estar vinculados a programas como servidores de fax, aplicaciones de gestión de documentos, aplicaciones de flujo de trabajo y servidores de cifrado para crear un entorno avanzado para la gestión de documentos. Metadatos (Archivo XML) Escaneo para FTP* Servidor Archivo de imágenes Servidor de fax, aplicación de administración de documentos, aplicación de flujo de trabajo, servidor de cifrado, etc. Escanear a escritorio PC cliente con un kit NST para reenviar archivos a otras aplicaciones * Esto incluye también "Escanear a E-mail" y "Escaneo a Carpeta de Red" en modelos MX. Con el kit del Módulo de integración de la aplicación, es posible introducir datos que describan el archivo de imágenes a través del panel de funcionamiento de la máquina, y enviarlos con dicha imagen en forma de archivo XML a destinos FTP y a la herramienta Network Scanner Tool (NST). En este documento se describe cómo configurar la máquina y el software cliente NST, de manera que las imágenes y los metadatos XML puedan enviarse mediante el software NST, encaminándose automáticamente a una carpeta o integrándose con una aplicación de otra marca. Asimismo, la máquina puede hacer envíos directamente a servidores FTP si no se requieren opciones de proceso NST. Este manual de funcionamiento describe los procedimientos siguientes: • Activación de la Entrega de metadatos • Configuración de los metadatos • Edición de conjuntos de metadatos Aplicaciones de otros fabricantes Las aplicaciones de otros fabricantes pueden ser diferentes, y ser válidas o no para la función de inicio automático de NST. Una vez seleccionada la opción de inicio de la aplicación, NST ejecuta el archivo ".exe" con el nombre del archivo como parámetro. En la mayoría de los casos, la aplicación se iniciará dos veces, una para el archivo de imagen y otra para el archivo XML. Si, por ejemplo, se ha configurado NST para iniciar la aplicación APP.EXE y recibe "IMG.TIF" e "IMG.XML", se ejecutarán los comandos siguientes: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 ESPAÑOL ACTIVACIÓN DE METADATOS Para realizar la Entrega de metadatos, el administrador de la máquina debe activar antes la función de metadatos, usando la clave del producto en el panel de funcionamiento de la máquina. A continuación se muestra el procedimiento de activación de la transmisión de metadatos en la máquina para cada tipo de modelo. Esta operación suele hacerla el proveedor que efectúa la instalación. Para activar el Módulo de Integración de la Aplicación: [En modelos MX:] [En modelos AR:] Si no se ha activado [Configuración de la Autentificación de Usuario], siga los pasos indicados a continuación. (Si desea obtener más información sobre "Configuración de la Autentificación de Usuario", consulte la Guía de configuración del sistema.) 1 1 2 3 4 5 6 7 2 Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES]. Pulse la tecla [Contr. de Admin.]. Pulse la tecla [Contraseña] y escriba la contraseña de administrador. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [Clave de Producto]. 3 4 5 Para mostrar esta tecla, tendrá que desplazar la pantalla hacia arriba. 6 Pulse la tecla [Módulo de Integración de la Aplicación] Escriba la clave del producto. Pulse la tecla [Ajustes Personalizados] del panel de funcionamiento. Pulse la tecla [Programas de Operador Principal]. Escriba el código del operador principal. Pulse la tecla [Clave de Producto]. Para mostrar esta tecla, tendrá que desplazar la pantalla hacia arriba. Pulse la tecla [Módulo de Integración de la Aplicación] Escriba la clave del producto. NOTA ● Si tiene un modelo MX, la clave del producto puede introducirse desde las páginas Web. Para obtener más información, consulte [Ayuda] en la esquina superior derecha de las páginas Web. ● La clave del [Módulo de Integración de la Aplicación] no aparece si no se ha activado la función de escáner en red. CONFIGURACIÓN DE LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER TOOL (NST) De forma predeterminada, NST crea nuevos nombres de archivo en el ordenador. Si se utiliza NST para encaminar archivos de metadatos a una aplicación de otros fabricantes, este ajuste debe desactivarse porque el nombre creado por la máquina se utiliza como una referencia cruzada entre la imagen y el archivo XML. (Cuando defina el nombre de archivo en [Configuraciones de Envío], para evitar que se sobrescriba un archivo ya existente en el ordenador con otro archivo transmitido que posea el mismo nombre, asegúrese de configurar el nombre de archivo de modo que no haya duplicados; por ejemplo, incluyendo una extensión única (fecha, etc.) en el nombre de archivo generado. Si el nombre de archivo se deja en blanco, la máquina generará automáticamente un nombre de archivo único.) Para recibir los archivos de metadatos, se recomienda utilizar la herramienta network scanner tool incluida. Si desea obtener más información, consulte la Network Scanner Tool User's Guide. CONFIGURACIÓN DEL DESTINO DE FTP Si no utiliza NST, los destinos FTP pueden configurarse para enviar datos directamente a un servidor FTP. Los tipos de destino FTP se configuran en las páginas Web. Para obtener información detallada sobre la configuración de nuevos destinos FTP, consulte la [Ayuda] de las páginas Web. 3 ESPAÑOL CONFIGURACIÓN DE METADATOS Los ajustes de los metadatos se configuran en las páginas Web del administrador. En estas páginas es posible configurar diferentes ajustes relacionados con los metadatos. Activación de la Entrega de metadatos Antes de entregar los metadatos, es necesario activar la entrega en la pantalla Configuración de metadatos de las páginas Web. De esta forma, será posible introducirlos en el panel de funcionamiento, para entregarlos como archivo XML en un destino FTP. Para activar la entrega de metadatos, siga estos pasos. NOTA Los diferentes ajustes de metadatos no pueden configurarse hasta que no se active la entrega de metadatos en las páginas Web. [En modelos MX:] Si no se ha activado [Configuración de la Autentificación de Usuario], siga los pasos indicados a continuación. (Si desea obtener más información sobre "Configuración de la Autentificación de Usuario", consulte la Guía de configuración del sistema.) 1 2 3 4 5 Haga clic en el botón [Inicio de Sesión] que aparece en la esquina superior derecha de la página Web incial. Seleccione [Administrador] en [Nombre Usuar.] y escriba su contraseña. Haga clic en [Configuración de la Aplicación] y seleccione [Configuración de metadatos] en el marco de menús. Configure [Entrega de metadatos] en Configuración de metadatos como [Activar]. Haga clic en el botón [Someter]. [En modelos AR:] 1 2 3 4 5 Elija [Modo administrador] en el marco de menús. Inicie la sesión introduciendo la contraseña de administrador. Haga clic en [Configuración de metadatos] del marco de menús. Configure [Entrega de metadatos] en Configuración de metadatos como [Activar]. Haga clic en el botón [Someter]. Configuración de configuraciones y entrega de metadatos Un conjunto de metadatos es un grupo de campos de metadatos que le serán solicitados en el panel de funcionamiento. Es posible crear hasta diez grupos de metadatos para diferentes finalidades. Cada conjunto de metadatos está formado por 10 campos de metadatos. Una vez activada la entrega de metadatos, los conjuntos de metadatos se configuran en las páginas Web. La pantalla Configuración de metadatos se usa para crear, editar y borrar los conjuntos de metadatos. NOTA Los conjuntos de metadatos predeterminados sólo pueden configurarse en las páginas Web. Guardar y aplicar la configuración La configuración de metadatos puede importarse y exportarse de un MFP en otro, facilitando así la copia de los ajustes. Para obtener más información, consulte [Ayuda] en la esquina superior derecha de las páginas Web. NOTA Para guardar y aplicar los ajustes en un modelo MX, haga clic en [Administración de dispositivos] y, después, en [Copias de seguridad para almacenamiento]. En un modelo AR, haga clic en [Configuración de metadatos]. 4 ESPAÑOL INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE METADATA EN LA MÁQUINA Después de instalar la máquina y configurar sus ajustes, los usuarios pueden escanear un archivo de imagen en la máquina, especificar los metadatos asociados al archivo, y enviar los metadatos automáticamente a una carpeta de un ordenador, o bien, a una aplicación de otro fabricante. Siga los pasos citados a continuación para introducir metadatos a través del panel de control. 1 Seleccione la función de envío de imágenes. Pulse la tecla [Configuración de metadatos]. (sólo modelos MX) 4 Aparece la pantalla inicial. [En modelos MX:] Si se han configurado los ajustes predeterminados en las páginas Web, vaya al paso 7. Entrada Datos Conmutad. Modo Conf. de Imagen Lista para enviar. Conf. de Envío Digitalizar Conmutad. Modo Configuración de metadatos Conf. de Imagen Conf. de Envío Aparecerán los conjuntos de metadatos que hayan sido definidos (pantalla de selección de conjuntos de metadatos). Pulse la tecla del conjunto de metadatos que desee utilizar. 5 [En modelos AR:] E-MAIL/FTP CONMUTAD. MODO ENTRADA DATOS 2 Ajuste Metadata Nombre de Grupo de Metadatos: Metadata 01 Toque la tecla [Conmutad. Modo]. (sólo modelos MX) Metadata 03 Metadata 05 Lista para enviar. Metadata 07 Digitalizar Conmutad. Modo Pulse la tecla [OK]. 6 Conf. de Imagen Cancelar Conf. de Envío 3 Pulse la tecla [Entrada Datos]. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [En modelos MX:] Conmutad. Modo Digitalizar Conf. de Imagen Internet-Fax Conf. de Envío ta 08 Fax 7 Esca. Mem. USB Explorar PC Entrada Datos [En modelos AR:] E-MAIL/FTP CONMUTAD. MODO Los elementos definidos en el conjunto de metadatos aparecerán como teclas (pantalla de configuración de metadatos). Pulse la tecla del elementos que desee introducir. Metadata Entrada Metadata Nombre de Grupo de Metadatos: Metadata 01 ENTRADA DATOS User ID User Password Bill Code1 5 Si hubiera seleccionado el conjunto de metadatos incorrecto, pulse la tecla [Ajuste Metadata] para regresar a la pantalla de selección de conjuntos de metadatos. ESPAÑOL 8 Pulse la tecla de la cadena de texto que desee seleccionar. 9 <METADATA NAME> Cuando haya terminado de introducir todos los elementos, pulse la tecla [OK]. t Cancelar Value1 OK Regresará a la pantalla inicial. Value3 Value5 Si el elemento seleccionado ha sido definido como una lista de metadatos, las teclas de texto definidas aparecerán como teclas. Seleccione un valor de la lista. (Para cambiar el número de opciones que se muestran en la pantalla, pulse la tecla [3 6].) Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla de ajustes de metadatos. Cancelar <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Siga el procedimiento habitual para el envío de imágenes. OK Entr. Directa 1/2 Si el elemento seleccionado hubiera sido definido como un texto de entrada obligada, pulse la tecla [Entr. Directa], escriba el texto a mano y pulse la tecla [OK]. DESCRIPCIONES DE CAMPOS PARA METADATOS El archivo XML incluye tres tipos de metadatos: • Datos generados automáticamente por la máquina: incluidos siempre en el archivo XML y generados automáticamente por la máquina. • Campos predefinidos: son reconocidos automáticamente por la máquina y ubicados en las correspondientes etiquetas XML. Estos campos son optativos y sólo se incluyen en el archivo XML si están configurados en las páginas Web. • Campos definidos por el usuario: es posible agregar otros campos de usuario al archivo XML. Estos campos son optativos y se definen en las páginas Web. NOTA ● En ambos modelos, si el campo de metadatos definido es uno de los elementos siguientes, aparecerá un mensaje y no podrá realizar ninguna entrada. Escriba la información adecuada en la opción correspondiente de la pantalla [Configuraciones de envío]. Nombre introducido en el campo de metadatos Descripción Ubicación de la entrada fromName Nombre del usuario que envía el trabajo. Si el nombre no se introduce en forma de metadatos, el nombre del remitente determinado según la regla habitual se aplica como metadato. [Responder A/NOMBRE REMIT.] (nombre del remitente seleccionado) replyTo Dirección de correo electrónico empleada para la notificación del resultado del envío. [Responder A/NOMBRE REMIT.] (dirección de correo electrónico del remitente seleccionado) documentSubject Se trata del asunto del trabajo que aparece en el campo "Asunto" de un mensaje de correo electrónico o en la portada de un fax. Cuando el usuario ha introducido el [Asunto] en la pantalla [Configuraciones de Envío] del panel de funcionamiento, el valor introducido se aplica como metadatos. [Asunto] (Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la pantalla Configuraciones de envío). fileName Escriba el nombre del archivo de los datos de imagen que van a transmitirse. [Nombre Archivo] (Sólo si está activada la casilla [Permitir nombres de archivos personalizados] en las páginas Web.) (Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la pantalla Configuraciones de envío). ● Cuando se define un conjunto de metadatos, es posible imponer restricciones a los tipos de direcciones que pueden seleccionarse. Si se elige un conjunto de metadatos con restricciones en las direcciones, sólo es posible seleccionar los tipos permitidos de direcciones. ● En máquinas que tienen la función Archivo de Documentos, la tecla [Entrada Datos] aparecerá en la pantalla de reenvío del panel de funcionamiento y en la pantalla de reenvío de las páginas Web, a fin de permitir la Entrega de Metadatos. 6 FRANÇAIS Garantie Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu’il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d’être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel d’utilisation. © Copyright SHARP Corporation 2005. Tous droits réservés. La reproduction, l’adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d’auteur. Marques commerciales Le système d’exploitation Microsoft Windows est une marque déposée ou une marque de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 et Internet Explorer® sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Netscape Navigator est une marque de Netscape Communications Corporation. Les autres marques et droits d’auteurs sont la propriété de leur détenteur respectif. Pour en savoir plus sur l’utilisation du CD-ROM de ce kit et de l’accord de licence, consultez le manuel de kit licence Sharpdesk. REMARQUE ● Les noms de modèles sont abrégés dans ce manuel sous la forme "modèles MX" et "modèles AR". modèles MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N modèles AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Pour tout autre modèle, reportez-vous au manuel pour la fonction de numérisation. ● Ce manuel d’utilisation contient essentiellement des illustrations des modèles MX. L’écran de contrôle de votre modèle peut être légèrement différent de celui illustré dans ce manuel. Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d’améliorations ou de modifications du produit. TABLE DES MATIERES INTRODUCTION................................................................................................... 2 ACTIVATION DES METADONNEES ................................................................... 3 CONFIGURATION DE NST (NETWORK SCANNER TOOL) .............................. 3 CONFIGURATION DE LA DESTINATION FTP ................................................... 3 CONFIGURATION DES METADONNEES........................................................... 4 SAISIE D’UN ENSEMBLE DE METADONNEES SUR LA MACHINE................. 5 1 FRANÇAIS INTRODUCTION Sharp vous remercie pour l’achat du Kit Module d’Intégration d’Application. Ce module est utilisé en combinaison avec la fonction de numérisation réseau afin de générer et transmettre des données d’image et des métadonnées (celles-ci indiquent les attributs et la méthode de traitement des données d’image) via une seule numérisation (transmission de métadonnées). Les métadonnées peuvent être associées à des applications, notamment des serveurs de télécopie, des applications de gestion de documents, de flux de production et des serveurs de cryptage afin de créer un environnement performant permettant d’apporter des solutions en matière de création de documents. Métadonnées (fichier XML) Numériser vers FTP* Serveur Serveur de télécopie, application de gestion de documents, de flux de production, serveur de cryptage, etc. Fichier d'image Numériser vers un poste de travail PC client utilisant le kit NST pour transférer des fichiers vers d'autres applications * Sur les modèles MX, il faut également ajouter "Numériser vers courrier électronique" et "Numériser vers le dossier réseau". Le Kit Module d’Intégration d’Application permet de saisir sur l’écran de contrôle de la machine les données décrivant le fichier image et de les envoyer avec l’image sous forme de fichier XML sur un site FTP ou sur NST (Network Scanner Tool). Ce document décrit comment configurer la machine et le logiciel client NST de façon à ce que les images et les métadonnées au format XML puissent être envoyées via le logiciel NST puis acheminées automatiquement vers un dossier ou intégrées à une application tierce. La machine peut également envoyer directement les données vers un serveur FTP si aucune option de traitement NST n’est requise. Ce manuel d’utilisation décrit les procédures suivantes : • Activation de la transmission de métadonnées • Configuration des métadonnées • Modification des ensembles de métadonnées Applications tierces Chaque application tierce est différente et elles peuvent ne pas être compatibles avec la fonction d’exécution automatique de NST. Lorsque l’option d’exécution de l’application est sélectionnée, NST exécute le fichier ".exe" dont le nom sert de paramètre. L’application est généralement exécutée deux fois : une fois pour le fichier d’image et une seconde fois pour le fichier XML. Supposons que NST ait été configuré pour exécuter l’application APP.EXE et qu’il reçoive les fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML", les commandes suivantes sont appliquées : Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 FRANÇAIS ACTIVATION DES METADONNEES Pour réaliser la transmission de métadonnées, l’administrateur de la machine doit d’abord activer la fonction métadonnées en saisissant la clé produit sur l’écran de contrôle de la machine. La procédure d’activation de la transmission des métadonnées depuis la machine est indiquée ci-dessous pour chaque modèle. Cette procédure est généralement réalisée par l’installateur de la machine. Pour activer le Module d’intégration d’application : [Modèles MX :] [Modèles AR :] Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé (pour plus d’informations sur les "Réglages d’authentification utilisateur", consultez le Guide des réglages système). 1 1 2 3 4 5 2 3 4 Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISÈS]. Appuyez sur la touche [Mot passe admin.]. Appuyez sur la touche [Mot de passe] et tapez le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Clés produit]. 5 6 Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES] sur l’écran de contrôle. Appuyez sur la touche [PROGRAMMES DU RESPONSABLE]. Tapez le code du responsable. Appuyez sur la touche [CLES PRODUIT]. Il peut être nécessaire de faire défiler l’écran pour afficher cette touche. Appuyez sur la touche [MODULE D’INTEGRATION D’APPLICATION]. Tapez la clé produit. Il peut être nécessaire de faire défiler l’écran pour afficher cette touche. 6 7 Appuyez sur la touche [Module d’intégration d’application]. Tapez la clé produit. REMARQUE ● Pour le modèle MX, la clé produit peut être saisie depuis les pages Web. Pour plus d’informations, consultez l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web. ● La touche [Module d’intégration d’application] n’apparaît pas lorsque la fonction de numérisation réseau n’a pas été activée. CONFIGURATION DE NST (NETWORK SCANNER TOOL) Par défaut, NST crée des nouveaux noms de fichier sur l'ordinateur. Lorsque NST est utilisé pour acheminer des fichiers de métadonnées vers une application tierce, ce réglage doit rester désactivé car les noms de fichier créés par la machine servent de renvoi entre l’image et le fichier XML (Lors de la définition d'un nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour éviter qu'un fichier existant sur un ordinateur ne soit écrasé par un fichier transmis de même nom, configurez l'identifiant de manière à éviter toute duplication de noms, en incluant par exemple une extension unique (la date, etc.) dans le nom de fichier généré. Si aucun nom de fichier n'est défini, la machine générera automatiquement un nom de fichier unique.). L’utilisation du network scanner tool est recommandée pour recevoir les fichiers de métadonnées. Pour plus d’informations, consultez le Network Scanner Tool User’s Guide. CONFIGURATION DE LA DESTINATION FTP Si vous n’utilisez pas NST, vous pouvez configurer les destinations FTP de façon à envoyer directement les données vers un serveur FTP. Les types de destination FTP sont configurés dans les pages Web. Pour obtenir des informations détaillées sur le configuration de nouvelles destinations FTP, consultez l’[Aide] des pages Web. 3 FRANÇAIS CONFIGURATION DES METADONNEES Les réglages de métadonnées sont configurés dans les pages Web d’administrateur. Vous pouvez y configurer un ensemble de réglages relatifs aux métadonnées. Activation de la transmission de métadonnées Avant de transmettre des métadonnées, la transmission de celles-ci doit être activée dans l’écran Configuration des métadonnées des pages Web. Vous pouvez ainsi saisir les métadonnées sur l’écran de contrôle puis les transmettre sous forme de fichier XML vers un serveur FTP. Pour activer la transmission de métadonnées, suivez les étapes ci-dessous. REMARQUE Vous ne pouvez pas configurer les réglages de métadonnées tant que la transmission de celles-ci n’est pas activée dans les pages Web. [Modèles MX :] Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé (pour plus d’informations sur les "Réglages d’authentification utilisateur", consultez le Guide des réglages système). 1 2 3 4 5 Cliquez sur le bouton [Connexion] situé dans l’angle supérieur droit de la première page Web. Sélectionnez [Administrateur] dans [Nom util.] et tapez votre mot de passe. Cliquez sur [Réglages d’application] et sur [Configuration des métadonnées] dans le menu. Réglez [Transmission des métadonnées] dans Configuration des métadonnées sur [Activer]. Cliquez sur [Soumettre]. [Modèles AR :] 1 2 3 4 5 Sélectionnez [Mode Admin] dans le menu. Connectez-vous en saisissant le mot de passe administrateur. Cliquez sur [Configuration des métadonnées] dans le menu. Réglez [Transmission de métadonnées] dans Configuration des métadonnées sur [Activer]. Cliquez sur [Soumettre]. Configuration des invites et de la transmission des métadonnées Un ensemble de métadonnées est un groupe de champs de métadonnées que vous serez invité à saisir sur l’écran de contrôle. Vous pouvez créer jusqu’à dix ensembles de métadonnées différents selon vos besoins. Chaque ensemble de métadonnées peut contenir un maximum de 10 champs. Une fois la transmission des métadonnées activée, vous pouvez configurer les ensembles de métadonnées dans les pages Web. L’écran Configuration des métadonnées permet de créer, modifier et supprimer des ensembles de métadonnées. REMARQUE Vous ne pouvez configurer les ensembles de métadonnées par défaut que dans les pages Web. Réglages d’enregistrement et de chargement Vous pouvez importer des réglages de métadonnées d’un MFP et l’exporter vers un autre MFP, ce qui permet de copier plus facilement les réglages. Pour plus d’informations, consultez l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web. REMARQUE Pour enregistrer et charger des réglages sur un modèle MX, cliquez sur [Gestion de périphériques] et sur [Sauvegarde de stockage] dans le menu. Sur un modèle AR, cliquez sur [Configuration des métadonnées]. 4 FRANÇAIS SAISIE D’UN ENSEMBLE DE METADONNEES SUR LA MACHINE Une fois la machine installée (et ses réglages configurés), les utilisateurs peuvent numériser un fichier image sur la machine, saisir les métadonnées associées au fichier et puis acheminer automatiquement les métadonnées vers un dossier ou une application tierce. Suivez les étapes ci-dessous pour saisir les métadonnées sur l’écran de contrôle. 1 Sélectionnez la fonction d’envoi d’image. Appuyez sur la touche [Configuration des métadonnées] (modèles MX uniquement). 4 L’écran de base apparaît. [Modèles MX :] Si les réglages par défaut ont été configurés dans les pages Web, passez à l’étape 7. Entrée Données Commut. Mode Prêt à envoyer. Réglages de l'image Numérisation Commut. mode Réglages envoi Réglages de l'image Configuration des métadonnées Réglages envoi [Modèles AR :] Les ensembles de métadonnées qui ont été définies apparaissent (écran de sélection d’ensembles de métadonnées). Appuyez sur la touche de l’ensemble de métadonnées que vous souhaitez utiliser. 5 E-MAIL/FTP COMMUT. MODE ENTREE DONNEES 2 Appuyez sur la touche [Commut. mode] (modèles MX uniquement). Ensemble métadonnées Nom du jeu de métadonnées : Metadata 01 Metadata 03 Prêt à envoyer. Metadata 05 Numérisation Commut. mode Metadata 07 Réglages de l'image Appuyez sur la touche [OK]. 6 Réglages envoi Annuler 3 Appuyez sur la touche [Entrée Données]. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [Modèles MX :] Commut. mode Numérisation Réglages de l'image I-Fax Réglages envoi ta 08 Fax 7 Num. clé USB Num. PC Entrée Données [Modèles AR :] Les éléments définis dans l’ensemble de métadonnées apparaissent sous forme de touche (écran de configuration des métadonnées). Appuyez sur la touche de l’élément que vous souhaitez saisir. Entrée m Entrée métadonnées Nom du jeu de métadonnées : Metadata 01 E-MAIL/FTP COMMUT. MODE User ID ENTREE DONNEES User Password Bill Code1 5 Si vous vous êtes trompé d’ensemble de métadonnées, appuyez sur la touche [Ensemble métadonnées] pour revenir à l’écran de sélection de l’ensemble de métadonnées. FRANÇAIS 8 Appuyez sur la touche de la chaîne de texte que vous souhaitez sélectionner. 9 <METADATA NAME> Après avoir saisi le texte pour tous les éléments, appuyez sur la touche [OK]. t Annuler OK L’écran de base apparaît. Value1 Value3 Value5 Si l’élément sélectionné a été défini comme liste de métadonnées, les chaînes de texte définies apparaissent sous forme de touche. Sélectionnez une valeur dans la liste (pour modifier le nombre de sélections affichées à l’écran, appuyez sur la touche [3 6]). Appuyez sur le touche [OK] pour revenir à l’écran de configuration des métadonnées. Annuler <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Suivez la procédure de transmission habituelle pour envoyer l’image. OK Entrée directe 1/2 Si l’élément sélectionné nécessite la saisie de caractères, appuyez sur la touche [Entrée directe], tapez le texte et appuyez sur la touche [OK]. DESCRIPTIONS DES CHAMPS DE METADONNEES Trois types de métadonnées sont compris dans le fichier XML : • Les données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours comprises dans le fichier XML et sont générées automatiquement par la machine. • Les champs prédéfinis : ces champs sont reconnus automatiquement par la machine et sont placés entre les balises XML appropriées. Ces champs sont facultatifs et ne sont compris dans le fichier XML que s’ils sont configurés dans les pages Web. • Les champs définis par l’utilisateur : ces champs personnalisés supplémentaires peuvent être ajoutés au fichier XML. Ces champs sont facultatifs et sont définis dans les pages Web. REMARQUE ● Pour les deux modèles, si le champ de métadonnées défini est un des éléments suivants, un message apparaît et aucune entrée n’est possible. Tapez les informations appropriées dans l’élément correspondant de l’écran [Réglages d’envoi]. Nom tapé dans le champ de métadonnées Description Emplacement de l’entrée fromName Nom de l’utilisateur envoyant le travail. Si le nom n’est pas saisi comme métadonnée, le nom de l’expéditeur déterminé selon la règle habituelle est appliqué en tant que métadonnée. [Répondre à/NOM EXPEDITEUR] (nom de l’expéditeur sélectionné) replyTo Adresse e-mail à utiliser pour la notification d’envoi des résultats. [Répondre à/NOM EXPEDITEUR] (adresse e-mail de l’expéditeur sélectionné) documentSubject Objet du travail qui figure dans le champ "Objet" d’un e-mail ou sur la première page d’un fax. Lorsque l’utilisateur a saisi l’[Objet] dans l’écran [Réglages d’envoi] de l’écran de contrôle, la valeur saisie est appliquée comme métadonnée. [Objet] (Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée dans l’écran Réglages d’envoi.) fileName Tapez dans ce champ le nom de fichier des données d’image à transmettre. [Nom de fichier] (Uniquement lorsque la case [Autoriser les noms de fichiers personnalisés] est sélectionnée dans les pages Web.) (Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée dans l’écran Réglages d’envoi.) ● Lorsqu’un ensemble de métadonnées est défini, des restrictions peuvent être imposées sur les types d’adresses pouvant être sélectionnés. Lorsqu’un ensemble de métadonnées ayant des restrictions d’adresse est sélectionné, seuls les types d’adresse autorisés peuvent être sélectionnés. ● Sur les machines disposant de la fonction Archivage De Documents, la touche [Entrée Données] apparaît dans l’écran de renvoi sur l’écran de contrôle et sur celui des pages Web afin que vous puissiez vous servir de la transmission des métadonnées. 6 DEUTSCH Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP haftet weder für Verluste noch für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Gebrauch dieses Bedienungshandbuches entstehen oder damit zusammenhängen. © Copyright SHARP Corporation 2005. Alle Rechte vorbehalten. Das Vervielfältigen, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten. Anerkennung der Warenzeichen Das Microsoft Windows Betriebssystem ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 und Internet Explorer® sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern. Netscape Navigator ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation. Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind das Eigentum der jeweiligen Inhaber. Informationen zur Verwendung der CD-ROM in diesem Kit und zur Lizenzvereinbarung finden Sie im separaten Handbuch für das Sharpdesk Lizenz Kit. HINWEIS ● Die Modellnamen werden in diesem Handbuch in abgekürzter Form als "MX-Modelle" und "AR-Modelle" angegeben. MX-Modelle: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR-Modelle: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Bei anderen Modellen als den oben aufgeführten finden Sie eine Beschreibung der Scannerfunktion im Handbuch. ● In diesem Bedienungshandbuch werden hauptsächlich Abbildungen von MX-Modellen verwendet. Das Bedienfeld Ihres Modells weicht u. U. leicht von den Abbildungen in diesem Handbuch ab. Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät selbst abweichen. INHALTSVERZEICHNIS EINLEITUNG......................................................................................................... 2 METADATEN-AKTIVIERUNG.............................................................................. 3 NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP ...................................................... 3 FTP-ZIEL-SETUP ................................................................................................. 3 METADATEN-SETUP........................................................................................... 4 EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT..................................... 5 1 DEUTSCH EINLEITUNG Vielen Dank für den Kauf des Anwendung Integrationsmodul Kits. Dieses Modul dient Ihnen in Verbindung mit der Netzwerkscannerfunktion zum Erstellen und Übertragen von Bild- und Metadaten (Daten, die die Attribute und die Verarbeitungsmethode der Bilddaten angeben) in einem einzigen Scanvorgang (Metadaten-Versand). Sie können damit Metadaten mit Anwendungsprogrammen, wie beispielsweise Faxservern, Dokumentenverwaltungsanwendungen, Workflow-Anwendungen und Verschlüsselungsservern, verknüpfen, um so eine moderne Document Solution-Umgebung zu schaffen. Metadaten (XML-Datei) Scan an FTP* Server Bilddatei Scannen zum Desktop Faxserver, Dokumentenverwaltungsanwendung, WorkflowAnwendung, Verschlüsselungsserver, etc. Client-PC mit NST-Kit zum Weiterleiten von Dateien an andere Anwendungen * Inkludiert auf MX-Modellen auch "Scannen zu E-Mail" und "Scan an Netzwerkordner". Durch das Anwendung Integrationsmodul Kit können Daten für die Beschreibung einer Bilddatei am Bedienfeld des Geräts eingegeben und als XML-Datei zusammen mit dem Dokument an FTP-Ziele und das Network Scanner Tool (NST) geschickt werden. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das Gerät und die NST-Client-Software einrichten, so dass Dokumente und die XML-Metadaten mithilfe der NST-Software gesendet und automatisch an einen Ordner weitergeleitet oder in eine Anwendung Dritter integriert werden können. Das Gerät kann auch direkt an FTP-Server senden, sofern keine NST-Verarbeitungsoptionen erforderlich sind. Dieses Bedienungshandbuch enthält die folgenden Anleitungen: • Aktivierung der Funktion Metadaten-Versand • Einrichtung der Metadaten • Bearbeitung der Metadaten-Sätze Anwendungen Dritter Jede Anwendung Dritter ist anders und kann, muss aber nicht im Zusammenspiel mit der Auto-Start-Funktion des NST funktionieren. Wenn die Option Anwendung starten ausgewählt wird, führt NST die Datei ".exe" mit dem Dateinamen als Parameter aus. In den meisten Fällen wird die Anwendung zweimal gestartet: einmal für die Bilddatei und einmal für die XML-Datei. Wenn NST z.B. so eingerichtet wurde, dass es die Anwendung APP.EXE startet, und es "IMG.TIF" und "IMG.XML" empfängt, werden die folgenden Befehle angewendet: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 DEUTSCH METADATEN-AKTIVIERUNG Um Metadaten versenden zu können, muss der Geräteadministrator zuvor durch die Eingabe Ihres Produktschlüssels am Bedienfeld des Geräts die Metadaten-Funktion aktivieren. Die Vorgehensweise für die Aktivierung der Metadaten-Übertragung am Gerät wird nachfolgend für jeden Modelltyp beschrieben. Üblicherweise wird das vom Händler, der die Installation vornimmt, durchgeführt. So aktivieren Sie das Anwendung Integrationsmodul: [Für MX-Modelle:] [Für AR-Modelle:] Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn [Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert wurde. (Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen" finden Sie im "Systemeinstellungshandbuch".) 1 1 2 3 4 5 2 3 4 Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]. Berühren Sie das Feld [Admin. Passwort]. Berühren Sie das Feld [Kennwort] und geben Sie das Administratorpasswort ein. Berühren Sie das Feld [OK]. Berühren Sie das Feld [Prod.Schlüss.]. 5 6 Drücken Sie die Taste [Anwenderspezifische Einstellungen] am Bedienfeld. Berühren Sie das Feld [Gerätebetreuerprogramme]. Geben Sie den Gerätebetreuercode ein. Berühren Sie das Feld [Prod.Schlüss.]. Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das Fenster u.U. nach unten scrollen. Berühren Sie das Feld [Anwendung Integrationsmodul]. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein. Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das Fenster u.U. nach unten scrollen. 6 7 Berühren Sie das Feld [Anwendung Integrationsmodul]. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein. HINWEIS ● Wenn Sie ein MX-Modell haben, kann der Produktschlüssel über die Webseiten eingegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter [Hilfe] in der oberen rechten Ecke der Webseiten. ● Das Feld [Anwendung Integrationsmodul] wird nicht angezeigt, wenn die Netzwerkscannerfunktion nicht aktiviert wurde. NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP NST erstellt standardmäßig neue Dateinamen auf dem Computer. Wenn NST zum Weiterleiten von Metadaten-Dateien an Anwendungen Dritter verwendet wird, sollte diese Einstellung deaktiviert bleiben, da der von dem Gerät erstellte Dateiname als Querverweis zwischen dem Dokument und der XML-Datei verwendet wird. (Wenn Sie den Dateinamen in [Einstellungen senden] festlegen, müssen Sie sicherstellen, dass keine auf dem Computer vorhandene Datei durch eine übertragene Datei mit einem identischen Dateinamen überschrieben wird. Legen Sie den Dateinamen so fest, dass keine doppelten Dateinamen auftreten, indem Sie z. B. im generierten Dateinamen eine eindeutige Erweiterung verwenden (das Datum usw.). Wenn die Einstellung für den Dateinamen leer gelassen wird, generiert das Gerät automatisch einen eindeutigen Dateinamen.) Es wird empfohlen, für das Empfangen von Metadaten-Dateien das beigefügte Network Scanner Tool zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Network Scanner Tool User's Guide. FTP-ZIEL-SETUP Wenn Sie NST nicht verwenden, können Sie zum direkten Senden von Daten an den FTP-Server FTP-Ziele konfigurieren. FTP-Ziel-Typen werden in den Webseiten konfiguriert. Nähere Informationen zum Konfigurieren neuer FTP-Ziele finden Sie in den Webseiten unter [Hilfe]. 3 DEUTSCH METADATEN-SETUP Die Konfiguration der Metadaten-Einstellungen erfolgt in den Administrator-Webseiten. Auf diesen Seiten kann eine Vielzahl von zu Metadaten in Bezug stehenden Einstellungen konfiguriert werden. Aktivieren der Funktion Metadaten-Versand Bevor Metadaten versendet werden können, muss Metadaten-Versand im Metadaten-Setup-Fenster auf den Webseiten aktiviert werden. Dies ermöglicht die Eingabe von Metadaten am Bedienfeld und ihren Versand als XML-Datei an ein FTP-Ziel. Zur Aktivierung von Metadaten-Versand gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. HINWEIS Diverse Metadaten-Einstellungen können erst konfiguriert werden, wenn Metadaten-Versand auf den Webseiten aktiviert ist. [Für MX-Modelle:] Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn [Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert wurde. (Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen" finden Sie im Systemeinstellungshandbuch.) 1 2 3 4 5 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Login], die in der oberen rechten Ecke der Anfangswebseite angezeigt wird. Wählen Sie [Administrator] bei [Einlogname] und geben Sie dann Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Metadaten-Setup] im Menübereich. Stellen Sie [Metadaten-Versand] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln]. [Für AR-Modelle:] 1 2 3 4 5 Wählen Sie [Administratoren-Modus] aus dem Menübereich. Melden Sie sich mit dem Administratorpasswort an. Klicken Sie auf [Metadaten-Setup] im Menübereich. Stellen Sie [Ausgabe von Metadaten] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln]. Metadaten-Aufforderungen & -Versand konfigurieren Metadatensätze sind Gruppen von Metadatenfeldern, für die Eingabeaufforderungen am Bedienfeld erfolgen. Bis zu 10 Metadatensätze können für verschiedene Zwecke erstellt werden. Jeder Metadatensatz besteht aus bis zu 10 Metadaten-Feldern. Wenn Metadaten-Versand aktiviert ist, können Metadatensätze in den Webseiten konfiguriert werden. Über das Metadaten-Setup-Fenster können Metadatensätze erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. HINWEIS Standard-Metadatensätze können nur in den Webseiten konfiguriert werden. Einstellungen speichern und laden Metadaten-Einstellungen können aus einem MFP in ein anderes exportiert und importiert werden, wodurch das Kopieren von Einstellungen einfach wird. Weitere Informationen finden Sie unter [Hilfe], die in der oberen rechten Ecke der Webseiten angezeigt wird. HINWEIS Zum Speichern und Laden von Einstellungen auf einem MX-Modell klicken Sie auf [Geräteverwaltung] und dann auf [Backup] im Menubereich. Auf einem AR-Modell klicken Sie auf [Metadaten-Setup]. 4 DEUTSCH EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT Wenn das Gerät installiert wurde (und die Geräteeinstellungen konfiguriert wurden), können die Benutzer eine Bilddatei am Gerät scannen, zur Datei gehörige Metadaten eingeben und die Metadaten automatisch an einen Computerordner oder eine Anwendung Dritter weiterleiten lassen. Gehen Sie zur Eingabe von Metadaten am Bedienfeld wie nachfolgend beschreiben vor. 1 Wählen Sie die Dokumentensendefunktion Berühren Sie das Feld [Metadaten-Setup]. (Nur bei MX-Modellen) 4 Die Basismaske wird angezeigt. [Für MX-Modelle:] Wenn in den Webseiten Standardeinstellungen konfiguriert wurden, fahren Sie mit Schritt 7 fort. Dateneingabe Modus-Schalter Bereit zum Senden. Bild Einstellungen Scannen Modus-Schalter Einst. Senden Bild Einstellungen MetadatenSetup Einst. Senden [Für AR-Modelle:] Die Metadatensätze, die definiert wurden, werden angezeigt (Metadatensatz-Auswahlmaske). Berühren Sie das Feld des Metadatensatzes, den Sie verwenden möchten. 5 E-MAIL/FTP MODUS-SCHALTER DATENEINGABE 2 Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (Nur bei MX-Modellen) Meta-Datensatz Name des Metadatensatzes: Metadata 01 Metadata 03 Metadata 05 Bereit zum Senden. Metadata 07 Scannen Modus-Schalter Berühren Sie das Feld [OK]. 6 Bild Einstellungen Abbrechen Einst. Senden 1/2 ta 02 3 Berühren Sie das Feld [Dateneingabe]. OK ta 04 ta 06 ta 08 [Für MX-Modelle:] Modus-Schalter Scannen Bild Einstellungen Internet-Fax Einst. Senden Fax 7 USB Sp. Scan PC-Scan Dateneingabe [Für AR-Modelle:] Die im Metadatensatz definierten Elemente werden als Felder angezeigt (Metadaten-Einstellungsmaske). Berühren Sie das Feld des Elements, das Sie eingeben möchten. Meta-Dat Meta-Dateneingabe Name des Metadatensatzes: Metadata 01 E-MAIL/FTP MODUS-SCHALTER User ID User Password DATENEINGABE Bill Code1 5 Wenn Sie den falschen Metadatensatz ausgewählt haben, berühren Sie das Feld [Meta-Datensatz], um zur Metadatensatz-Auswahlmaske zurückzukehren. DEUTSCH 8 Berühren Sie das Feld der Textfolge, die Sie auswählen möchten. 9 <METADATA NAME> t Wenn Sie mit der Eingabe für alle Elemente fertig sind, berühren Sie das Feld [OK]. Abbrechen OK Die Anzeige kehrt zur Basismaske zurück. Value1 Value3 Value5 Wenn das gewählte Element als Metadatenliste definiert wurde, werden die definierten Textfolgen als Felder angezeigt. Wählen Sie einen Wert aus der Liste. (Zum Ändern der Anzahl der in der Maske angezeigten Auswahlen berühren Sie das Feld [3 6].) Zum Zurückkehren zur Metadaten-Einstellungsmaske berühren Sie das Feld [OK]. Abbrechen <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Verfahren Sie zum Senden des Dokuments wie Sie es von der Übertragung her gewohnt sind. OK Direkteingabe 1/2 Wenn für das gewählte Element festgelegt wurde, dass eine Zeicheneingabe erforderlich ist, berühren Sie das Feld [Direkteingabe], geben Sie die entsprechende Textfolge von Hand ein und berühren Sie dann das Feld [OK]. METADATENFELDBESCHREIBUNGEN Die XML-Datei enthält drei Arten von Metadaten: • Vom Gerät selbst erzeugte Daten: Diese Daten sind immer in XML-Dateien enthalten; Ihr Gerät generiert sie automatisch. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden vom Gerät automatisch erkannt und in entsprechende XML-Tags eingefügt. Sie sind optional und nur bei einer dementsprechenden Konfiguration in den Webseiten in der XML-Datei enthalten. • Benutzerdefinierte Felder: Der XML-Datei können zusätzliche, anwenderspezifische Felder hinzugefügt werden. Diese Felder sind optional und werden in den Webseiten definiert. HINWEIS ● Wenn das definierte Metadatenfeld eines der folgenden Elemente ist, wird bei beiden Modelltypen eine Meldung angezeigt und keine Eingabe wird möglich sein. Geben Sie die entsprechenden Informationen für das jeweilige Element in der Maske [Einstellungen Senden] ein. Ins Metadatenfeld eingegebener Name Beschreibung Eingabeort fromName Name des Benutzers, der den Auftrag sendet. Erfolgt keine Namenseingabe für die Metadaten, so wird der Absendername, der entsprechend der üblichen Regel festgestellt wird, verwendet. [Antwort/ABSENDERNAME] (Absendername des gewählten Absenders) replyTo E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung über das Sendeergebnis. [Antwort/ABSENDERNAME] (E-Mail-Adresse des gewählten Absenders) documentSubject Betreff des Auftrags, der im Feld "Betreff" einer E-Mail oder auf einem Faxdeckblatt angezeigt wird. Wenn der Benutzer den [Betreff] in die Maske [Einstellungen Senden] am Bedienfeld eingegeben hat, wird der eingegebene Wert für die Metadaten verwendet. [Betreff] (Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen Senden ein Wert konfiguriert wird.) fileName Geben Sie den Dateinamen der zu übertragenden Bilddaten ein. [Dateiname] (Nur wenn das Kontrollkästchen [Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] in den Webseiten markiert ist.) (Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen Senden ein Wert konfiguriert wird.) ● Beim Definieren eines Metadatensatzes können für die auswählbaren Adressarten Beschränkungen auferlegt werden. Wenn ein Metadatensatz mit Adressbeschränkungen ausgewählt wird, können nur die zugelassenen Adressarten gewählt werden. ● Auf Geräten mit der Dokumentenablage-Funktion wird das Feld [Dateneingabe] in der Maske Erneut Senden am Bedienfeld und in der Maske Erneut Senden in den Webseiten angezeigt, damit der Metadaten-Versand durchgeführt werden kann. 6 ITALIANO Garanzia SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo documento; tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni. © Copyright SHARP Corporation 2005. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia, l’adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d’autore. Note sui marchi Il sistema operativo Microsoft Windows è un marchio registrato o un marchio di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 e Internet Explorer® sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Netscape Navigator è un marchio di Netscape Communications Corporation. Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi detentori. Per informazioni sull’uso del CD-ROM contenuto in questo kit e sul contratto di licenza, consultare il manuale del kit licenza Sharpdesk a sé stante. NOTA ● Nel presente manuale, i nomi dei modelli sono riportati in forma abbreviata: "modelli MX" e "modelli AR". modelli MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N modelli AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Per i modelli diversi da quelli sopra citati, consultare il manuale per la funzione scanner. ● Questo manuale di istruzioni utilizza principalmente illustrazioni dei modelli MX. Il pannello di controllo del modello in uso può differire leggermente dalle immagini riportate nel presente manuale. Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche apportati alla stessa. INDICE INTRODUZIONE ................................................................................................... 2 ATTIVAZIONE DEI METADATI............................................................................ 3 CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL (NST) ............................. 3 CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP............................................... 3 IMPOSTAZIONI METADATI................................................................................. 4 IMMISSIONE DI UNA SERIE DI METADATI NELLA MACCHINA...................... 5 1 ITALIANO INTRODUZIONE Grazie per aver acquistato il Kit Modulo Integrazione Applicazione. Questo modulo viene utilizzato in combinazione con la funzione di scanner di rete per generare e trasmettere dati immagine e metadati (ovvero i dati indicanti gli attributi e il metodo di elaborazione dei dati immagine) in una singola scansione (Invio Metadata). I metadati possono essere collegati a programmi applicativi come server di fax, applicazioni di gestione dei documenti, applicazioni per il flusso di lavoro e server di crittografia allo scopo di creare un ambiente di soluzioni per i documenti di tipo avanzato. Metadati (file XML) Scansione su FTP* Server Server fax, applicazione di gestione documenti, applicazione di flusso di lavoro, server di crittografia ecc. File immagine Scansione su desktop PC client che utilizza il kit NST per inoltrare i file ad altre applicazioni * Comprende anche la "Scansione per e-mail" e la "Scansione su Cartella di rete" nei modelli MX. Il Kit Modulo Integrazione Applicazione consente l’immissione dei dati che descrivono il file immagine nel pannello di controllo della macchina. Tali dati (sotto forma di file XML) saranno inviati insieme all’immagine alle destinazioni FTP e a Network Scanner Tool (NST). Il presente documento descrive come configurare la macchina e il software client NST in modo tale che i metadati XML possano essere inviati attraverso il software NST e indirizzati automaticamente alla cartella di un computer, oppure integrati in un’applicazione prodotta da terzi. Nel caso in cui non siano necessarie opzioni di elaborazione NST, la macchina può anche inviare direttamente ai server FTP. Il presente manuale di istruzioni descrive le seguenti procedure: • Attivazione dell’Invio Metadata • Configurazione dei metadati • Modifica delle serie di metadati Applicazioni prodotte da terzi Ogni applicazione prodotta da terzi è diversa e può essere compatibile o meno con la funzione di lancio automatico di NST. Quando si seleziona l’opzione di lancio dell’applicazione, NST esegue il file ".exe" con il nome di file come parametro. Nella maggior parte dei casi, l’applicazione sarà lanciata due volte: una volta per il file immagine e una volta per il file XML. Se, per esempio, NST è stato configurato per lanciare l’applicazione APP.EXE e riceve i file "IMG.TIF" e "IMG.XML", verranno applicati i seguenti comandi: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 ITALIANO ATTIVAZIONE DEI METADATI Per eseguire l’Invio Metadata, l’amministratore della macchina deve prima attivare la funzione metadati immettendo la Chiave Prodotto nel pannello di controllo della macchina. Di seguito è riportata la procedura di attivazione della trasmissione di metadati nella macchina per ciascun tipo di modello. In genere, tale operazione viene eseguita dal rivenditore che si occupa dell’installazione. Per attivare il Modulo Integrazione Applicaz.: [Modelli MX:] [Modelli AR:] Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito. (Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di sistema.) 1 1 2 3 4 5 2 3 4 Premere il tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA]. Selezionare il tasto [Password ammin.]. Selezionare il tasto [Password] e immettere la password dell’amministratore. Selezionare il tasto [OK]. Selezionare il tasto [Chiave Prodotto]. Per visualizzare questo tasto sarà probabilmente necessario scorrere la schermata verso il basso. 5 6 Per visualizzare questo tasto sarà probabilmente necessario scorrere la schermata verso il basso. 6 7 Premere il tasto [PERSONALIZZAZIONI] nel pannello di controllo. Selezionare il tasto [PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE]. Immettere il codice del gestore copiatrice. Selezionare il tasto [CHIAVE PRODOTTO]. Selezionare il tasto [MODULO INTEGRAZIONE APPLICAZ.]. Immettere la propria Chiave Prodotto. Selezionare il tasto [Modulo Integrazione Applicaz.]. Immettere la propria Chiave Prodotto. NOTA ● Se il modello in uso è un MX, è possibile immettere la Chiave Prodotto dalle pagine Web. Per ulteriori informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine Web. ● Il tasto [Modulo Integrazione Applicaz.] non appare quando la funzione scanner di rete non è attivata. CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL (NST) Nell'impostazione predefinita, NST crea nuovi nomi di file nel computer. Quando si utilizza NST per instradare i file di metadati a un’applicazione prodotta da terzi, questa impostazione dev’essere disabilitata in quanto il nome di file creato dalla macchina viene utilizzato come riferimento incrociato fra l’immagine e il file XML. (Durante l'impostazione del nome file in [Invia Impostazioni], onde evitare che un file già esistente nel computer venga sovrascritto da un file trasmesso avente la stessa denominazione, configurare il nome di file in modo tale da escludere la possibilità di duplicati; includere, per esempio, un'estensione univoca (data o simili) nel nome di file generato. Se l'impostazione del nome di file viene lasciata in bianco, la macchina genera automaticamente un nome di file univoco.) Si consiglia di utilizzare il network scanner tool in dotazione per ricevere i file di metadati. Per ulteriori informazioni, consultare la Network Scanner Tool User's Guide. CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP Quando non si utilizza NST, è possibile configurare le destinazioni FTP per l’invio diretto dei dati a un server FTP. I tipi di destinazioni FTP vanno configurati nelle pagine Web. Per maggiori informazioni sulla configurazione di nuove destinazioni FTP, consultare la [Guida] nelle pagine Web. 3 ITALIANO IMPOSTAZIONI METADATI Le impostazioni relative ai metadati vanno configurate nelle pagine Web dell’amministratore. In queste pagine è possibile configurare una vasta gamma di impostazioni relative ai metadati. Abilitazione dell’Invio Metadata Prima di poter inviare i metadati, è necessario abilitare la funzione Invio Metadata nella schermata Impostazioni metadati delle pagine Web. Così facendo è possibile immettere i metadati nel pannello di controllo e inviarli come file XML a una destinazione FTP. Per abilitare l’invio di metadati, eseguire le operazioni descritte di seguito. NOTA Le varie impostazioni relative ai metadati non possono essere configurate prima di aver abilitato l’invio di metadati nelle pagine Web. [Modelli MX:] Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito. (Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di sistema.) 1 2 3 4 5 Fare clic sul pulsante [Nome di accesso] visualizzato nell’angolo in alto a destra della pagina Web iniziale. Selezionare [Amministratore] da [Nome Accesso], quindi immettere la propria password. Selezionare [Impostazioni applicazione], quindi fare clic su [Impostazioni metadati] nel riquadro del menu. Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita]. Fare clic sul pulsante [Invia]. [Modelli AR:] 1 2 3 4 5 Selezionare [Modo Admin] nel riquadro del menu. Eseguire la procedura di accesso immettendo la password dell’amministratore. Selezionare [Impostazioni metadati] nel riquadro del menu. Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita]. Fare clic sul pulsante [Invia]. Configurazione degli avvisi relativi ai metadati e invio Una serie di metadati è un gruppo di campi di metadati che verranno richiesti sul pannello di controllo. È possibile creare fino a dieci serie di metadati per scopi diversi. Ciascuna serie di metadati può essere costituita da un massimo di 10 campi. Una volta abilitato l’invio di metadati, le serie di metadati possono essere configurate nelle pagine Web. Nella schermata Impostazioni metadati è possibile creare, modificare e cancellare le serie di metadati. NOTA Le serie di metadati predefinite possono essere configurate solo nelle pagine Web. Salvataggio e caricamento delle impostazioni Copiare le impostazioni è semplice: le impostazioni relative ai metadati, infatti, possono essere importate ed esportate da un sistema MFP all’altro. Per ulteriori informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine Web. NOTA Per salvare e caricare le impostazioni in un modello MX, selezionare [Gestione periferiche] e poi [Backup di archiviazione] nel riquadro del menu. Nei modelli AR, selezionare [Impostazioni metadati]. 4 ITALIANO IMMISSIONE DI UNA SERIE DI METADATI NELLA MACCHINA Dopo aver installato la macchina (e aver configurato le relative impostazioni), gli utenti possono eseguire la scansione di un file immagine nella macchina, immettere i metadati associati con tale file, e inoltrare automaticamente i metadati a una cartella di computer o a un’applicazione prodotta da terzi. Per immettere i metadati nel pannello di controllo, eseguire le operazioni descritte di seguito. 1 Selezionare la funzione di invio immagine. Selezionare il tasto [Impostazioni metadati]. (Solo modelli MX) 4 Viene visualizzata la schermata di base. [Modelli MX:] Se le impostazioni predefinite sono state configurate nelle pagine Web, passare al punto 7. Inserim. Dati Opzione Modo Impostazioni immagini Pronta per inviare. Invia Impost Scansione Opzione Modo Impostazioni metadati Impostazioni immagini Invia Impost [Modelli AR:] Le serie di metadati definite saranno visualizzate (schermata di selezione delle serie di metadati). Selezionare il tasto corrispondente alla serie di metadati da usare. 5 E-MAIL/FTP OPZIONE MODO INSERIM. DATI 2 Serie Di Metadati Nome Set di Metadata: Metadata 01 Selezionare il tasto [Opzione Modo]. (Solo modelli MX) Metadata 03 Metadata 05 Pronta per inviare. Metadata 07 Scansione Opzione Modo Selezionare il tasto [OK]. 6 Impostazioni immagini Cancella Invia Impost 3 Selezionare il tasto [Inserim. Dati]. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [Modelli MX:] Opzione Modo Scansione Impostazioni immagini Internet-Fax Invia Impost ta 08 Fax 7 Scan. Mem. USB Scansione PC Inserim. Dati [Modelli AR:] E-MAIL/FTP OPZIONE MODO Gli elementi definiti nella serie di metadati appariranno sotto forma di tasti (schermata delle impostazioni metadati). Selezionare il tasto corrispondente all’elemento che si desidera immettere. Serie Inserimento Metadati Nome Set di Metadata: Metadata 01 INSERIM. DATI User ID User Password Bill Code1 5 In caso di errore, selezionare il tasto [Serie Di Metadati] per ritornare alla schermata di selezione della serie di metadati. ITALIANO 8 Selezionare il tasto corrispondente alla stringa di testo che si desidera selezionare. 9 <METADATA NAME> Al termine dell’immissione del testo per tutti gli elementi, selezionare il tasto [OK]. t Cancella OK Il display visualizzerà di nuovo la schermata di base. Value1 Value3 Value5 Se l’elemento selezionato è stato definito come lista di metadati, le stringhe di testo definite appariranno sotto forma di tasti. Selezionare un valore dalla lista. (Per modificare il numero di selezioni visualizzate nella schermata, premere il tasto [3 6].) Selezionare il tasto [OK] per ritornare alla schermata delle impostazioni dei metadati. Cancella <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Eseguire la normale procedura di trasmissione per inviare l’immagine. OK Voce Diretta 1/2 Se l’elemento selezionato richiede l’immissione di caratteri, selezionare il tasto [Voce Diretta], immettere manualmente la stringa di testo appropriata, quindi selezionare il tasto [OK]. DESCRIZIONI DEI CAMPI DI METADATI Il file XML comprende tre diversi tipi di metadati, descritti di seguito. • Dati generati automaticamente dalla macchina: questi dati sono sempre inclusi nel file XML e vengono generati automaticamente dalla macchina. • Campi predefiniti: si tratta di campi riconosciuti automaticamente dalla macchina e inseriti in appositi tag XML. Questi campi sono opzionali e vengono inclusi nel file XML solo se ciò è stato configurato nelle pagine Web. • Campi definiti dall’utente: è possibile aggiungere al file XML ulteriori campi personalizzati. Questi campi sono facoltativi e vanno definiti nelle pagine Web. NOTA ● Valido per entrambi i modelli: se il campo di metadati definito corrisponde a una delle seguenti voci, viene visualizzato un apposito messaggio e l’immissione di testo non sarà consentita. Immettere le informazioni appropriate nella voce corrispondente della schermata [Invia Impostazioni]. Nome immesso nel campo di metadati Descrizione Posizione dell’elemento fromName Si tratta del nome dell’utente che invia il lavoro. Se il nome non viene immesso come metadato, il nome del mittente determinato in base alla normale regola viene applicato come metadato. [Rispondi-A/NOME MITTENTE] (nome del mittente selezionato) replyTo Si tratta dell’indirizzo e-mail utilizzato per l’invio della notifica relativa al risultato. [Rispondi-A/NOME MITTENTE] (indirizzo e-mail del mittente selezionato) documentSubject Si tratta dell’oggetto visualizzato nel campo "Oggetto" di un messaggio di posta elettronica o della copertina di un fax. Quando l’utente ha immesso l’[Oggetto] nella schermata [Invia Impostazioni] del pannello di controllo, il valore immesso viene applicato come metadati. [Oggetto] (Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella schermata Invia Impostazioni.) fileName Immettere il nome file dei dati immagine da trasmettere. [Nome File] (Solo quando la casella [Consenti Nomi di file personalizzati] è stata selezionata nelle pagine Web.) (Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella schermata Invia Impostazioni.) ● Quando si definisce una serie di metadati, è possibile imporre delle restrizioni relative ai tipi di indirizzi selezionabili. Quando si seleziona una serie di metadati per la quale sono previste restrizioni relative agli indirizzi, potranno essere selezionati solo i tipi di indirizzi ammessi. ● Nelle macchine provviste della funzione Archiviazione Documenti, il tasto [Inserim. Dati] viene visualizzato nella schermata di reinvio nel pannello di controllo e nella schermata di reinvio nelle pagine Web, al fine di consentire l’operazione di Invio Metadata. 6 NEDERLANDS Garantie SHARP Corporation heeft zijn uiterste best gedaan om te zorgen dat dit document zo nauwkeurig en nuttig mogelijk is, maar biedt geen garantie inzake de inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of indirect voortvloeiend uit of samenhangend met het gebruik van deze handleiding. © Copyright SHARP Corporation 2005. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, aanpassing of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, tenzij dit is toegestaan onder de copyrightwetgeving. Bevestiging handelsmerken Het besturingssysteem Microsoft Windows is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de VS en andere landen. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 and Internet Explorer® zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en andere landen. Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation. Alle andere handelsmerken en copyrights zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Informatie over de cd-rom in deze kit en de licentieovereenkomst vindt u in de afzonderlijke handleiding van de Sharpdesk licentiekit. N.B. ● De namen van modellen worden in deze handleiding afgekort tot "MX-modellen" en "AR-modellen". MX-modellen: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR-modellen: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Voor andere modellen verwijzen we naar de handleiding voor de scannerfunctie. ● In deze bedieningshandleiding zijn de illustraties meestal ontleend aan MX-modellen. Het bedieningspaneel op uw model verschilt mogelijk enigszins van de afbeeldingen in deze handleiding. De schermen, berichten en namen van toetsen in de handleiding verschillen mogelijk van die op het apparaat zelf, vanwege wijzigingen en verbeteringen aan het product. INHOUDSOPGAVE INLEIDING ............................................................................................................ 2 METADATA ACTIVEREN .................................................................................... 3 NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN .................................... 3 FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN................................................................ 3 METADATA CONFIGUREREN ............................................................................ 4 EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT.................................... 5 1 NEDERLANDS INLEIDING Gefeliciteerd met de aanschaf van de Applicatie-integratiemodulekit. Deze module wordt gebruikt in combinatie met de netwerkscannerfunctie om beelddata en metadata te genereren en te verzenden in één enkele scan (metadata versturen). (Metadata zijn data die de kenmerken en verwerkingsmethode van de beelddata aangeven.) U kunt metadata koppelen aan toepassingsprogramma's zoals faxservers, documentbeheer applicaties, werkstroomapplicaties en versleutelingssoftware. Zo creëert u een geavanceerde omgeving voor documentoplossingen. Metadata (XML-bestand) Scannen naar FTP* Server Faxserver, documentbeheerapplicatie, werkstroomapplicatie, versleutelingsserver, enz. Beeldbestand Scannen naar desktop Client-pc met NST-kit om bestanden door te zenden naar andere applicaties * Omvat ook "Scannen naar E-mail" en "Scannen naar netwerkmap" op MX-modellen Met de Applicatie-integratiemodulekit kunt u data ter omschrijving van het beeldbestand invoeren op het bedieningspaneel van het apparaat. Vervolgens zendt u deze samen met de afbeelding als XML-bestand naar FTP-bestemmingen en Network Scanner Tool (NST). In dit document wordt beschreven hoe u het apparaat en de NST-clientsoftware installeert zodat u de afbeeldingen en de XML-metadata via de NST-software kunt verzenden. U kunt ze automatische routeren naar een map, of integreren met een applicatie van derden. Het apparaat kan de data ook direct naar FTP-servers zenden als geen NST-verwerkingsopties vereist zijn. In deze handleiding vindt u een uitleg van de volgende procedures: • Hoe u Metadata versturen activeert • Hoe u metadata configureert • Hoe u metadatasets bewerkt Applicaties van derden Elke applicatie van derden is anders. Het is niet zeker of deze werkt met de automatische opstartfunctie in NST. Wanneer de applicatieopstartoptie is geselecteerd, voert NST het ".exe"-bestand uit met de bestandsnaam als parameter. In de meeste gevallen wordt de applicatie tweemaal opgestart, eenmaal voor het beeldbestand en eenmaal voor het XML-bestand. Als NST bijvoorbeeld is ingesteld om de applicatie APP.EXE op te starten en "IMG.TIF" en "IMG.XML" ontvangt, worden de volgende commando's toegepast: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 NEDERLANDS METADATA ACTIVEREN Om Metadata versturen uit te voeren moet de beheerder van het apparaat eerst de metadatafunctie activeren door uw productcode in te typen op het bedieningspaneel van het apparaat. Hieronder ziet u de procedure om de metadataverzending te activeren voor elk model. Doorgaans wordt dit gedaan door de dealer die het geheel installeert. Hoe u de Toepassingsintegratiemodule activeert: [Voor MX-modellen:] [Voor AR-modellen:] Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd. (Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie" vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.) 1 1 2 3 4 5 Druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]. Druk op de toets [Beheerderswachtw]. Druk op de toets [Wachtwoord] en typ het beheerderswachtwoord. Druk op [OK]. Druk op de toets [Productcode]. 6 7 Druk op de toets [Toepassingsintegratiemodule]. Typ uw productcode. 2 3 4 5 6 Wellicht moet u door het scherm omlaag schuiven om deze toets weer te geven. Druk op de toets [Gebruikers-instellingen] op het bedieningspaneel. Druk de toets [Key-operatorprogramma's]. Voer de key-operatorcode in. Druk de toets [Productcode]. Wellicht moet u door het scherm omlaag schuiven om deze toets weer te geven. Druk op de toets [Toepassingsintegratiemodule]. Typ uw productcode. N.B. ● Hebt u een MX-model, dan kunt u de productcode invoeren vanaf de webpagina's. Meer informatie vindt u in [Help] rechtsboven op de webpagina's. ● De toets [Toepassingsintegratiemodule] verschijnt niet wanneer de netwerkscannerfunctie niet is geactiveerd. NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN Volgens de standaard creëert NST nieuwe bestandsnamen op de computer. Wanneer met NST metadatebestanden worden gerouteerd naar een applicatie van derden, laat u deze instelling uitgeschakeld. De bestandsnaam die door het apparaat wordt gecreëerd, wordt gebruikt als kruisverwijzing tussen de afbeelding en het XML-bestand. (Als u de bestandsnaam wijzigt in [Verzendinstellingen], zorg er dan voor dat u de bestandsnaam zo configureert, dat hij niet meerdere keren kan voorkomen, b.v. door een unieke extensie te gebruiken (de datum enz.) in de gegenereerde bestandsnaam. Op die manier vermijdt u dat een bestaand bestand op de computer wordt overschreven door een verzonden bestand met dezelfde naam. Als de instelling voor de bestandsnaam blanco blijft, zal de machine automatisch een unieke bestandsnaam genereren.) We raden u aan om de metadata-bestanden te ontvangen met het bijbehorende Network Scanner Tool. Meer informatie vindt u in de Network Scanner Tool User's Guide. FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN Als u NST niet gebruikt, kunt u FTP-bestemmingen zo configureren dat de data direct naar een FTP-server worden gezonden. Soorten FTP-bestemmingen configureert u op de webpagina's. Uitvoerige informatie over het configureren van nieuwe FTP-bestemmingen vindt u in [Help] op de webpagina's. 3 NEDERLANDS METADATA CONFIGUREREN Metadata-instellingen configureert u op de webpagina's van de beheerder. Met deze pagina's kunt u allerlei instellingen met betrekking tot metadata configureren. Metadata afleveren activeren U kunt pas metadata versturen als metadata versturen is geactiveerd in het scherm Setup Metadata van de webpagina's. Dan kunt u metadata opgeven op het bedieningspaneel en als XML-bestand en deze afleveren op een FTP-bestemming. Volg onderstaande stappen om metadata versturen te activeren. N.B. U kunt de diverse instellingen voor metadata pas configureren als metadata versturen is geactiveerd op de webpagina's. [Voor MX-modellen:] Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd. ((Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie" vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.) 1 2 3 4 5 Klik op de toets [Aanmelden] die verschijnt in de rechter bovenhoek van de beginwebpagina. Selecteer [Beheerder] in [Gebruikersnaam] en geef uw wachtwoord op. Klik op [Toepassingsinstellingen] en klik vervolgens op [Setup Metadata] in het menukader. Stel [Metadata afleveren] onder Setup Metadata in op [Inschakelen]. Klik op de toets [Indienen]. [Voor AR-modellen:] 1 2 3 4 5 Selecteer [Beheermodus] in het menukader. Log in door het beheerderwachtwoord te typen. Klik op [Setup Metadata] in het menukader. Stel [Metadata versturen] onder Setup Metadata in op [Inschakelen]. Klik op de toets [Indienen]. Configureren van metadata-verzoeken om gegevens & verzending A metadataset is een groep metadatavelden die u moet invullen op het bedieningspaneel. U kunt maar liefst tien metadatasets maken voor verschillende doeleinden. Elke metadataset bestaat uit maar liefst 10 metadatavelden. Als metadata versturen eenmaal is geactiveerd, kunt u metadata sets configureren op de webpagina's. In het scherm Setup Metadata kunt u metadatasets maken, bewerken en verwijderen. N.B. Standaard metadatasets kunt u alleen configureren op de webpagina's. Instellingen voor opslaan en laden U kunt metadata-instellingen importeren en exporteren van een MFP naar een ander. Zo kunt u gemakkelijk instellingen kopiëren. Meer informatie vindt u in [Help] in de rechter bovenhoek van de webpagina's. N.B. Als u instellingen wilt opslaan en laden op een MX-model, klikt u op [Apparaatbeheer] en vervolgens op [Opslag-backup] in het menukader. Op een AR-model klikt u op [Setup Metadata]. 4 NEDERLANDS EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT Als u het apparaat eenmaal hebt geïnstalleerd (alle apparaatinstellingen zijn geconfigureerd), kunnen gebruikers op het apparaat een beeldbestand scannen, metadata bij het bestand invoeren en de metadata automatisch routeren naar een computermap of een applicatie van een derde. Volg onderstaande stappen om metadata in te voeren op het bedieningspaneel. 1 Selecteer de beeldverzendfunctie. Druk op de toets [Setup Metadata]. (alleen MX-modellen) 4 Het basisscherm verschijnt. [Voor MX-modellen:] Als standaardinstellingen zijn geconfigureerd op de webpagina's, gaat u door met stap 7. Data-Invoer Modus Wijzigen Gereed voor verzenden. Afbeeldingsinstellingen Scannen Modus wijzigen Verzendinst Setup Metadata Afbeeldingsinstellingen Verzendinst [Voor AR-modellen:] E-MAIL/FTP MODUS WIJZIGEN De gedefinieerde metadata sets verschijnen (selectiescherm metadatasets). Druk op de toets van de metadataset die u wilt gebruiken. 5 DATA-INVOER 2 Metadata-Set Metadatasetnaam: Metadata 01 Druk op de toets [Modus Wijzigen]. (alleen MX-modellen) Metadata 03 Metadata 05 Gereed voor verzenden. Metadata 07 Scannen Modus wijzigen Druk op [OK]. 6 Afbeeldingsinstellingen Annuleren Verzendinst 3 Druk op de toets [Data-Invoer]. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [Voor MX-modellen:] Modus wijzigen Scannen Afbeeldingsinstellingen Internetfax Verzendinst ta 08 Faxen 7 USB-geh. scan PC scan Data-Invoer [Voor AR-modellen:] De items die zijn gedefinieerd in de metadataset verschijnen als toetsen (instellingenscherm metadata). Druk op de toets van het item dat u wilt invoeren. Metadat Inserimento Metadati Metadatasetnaam: Metadata 01 E-MAIL/FTP MODUS WIJZIGEN User ID DATA-INVOER User Password Bill Code1 5 Als u niet de gewenste metadataset hebt geselecteerd, drukt u op de toets [Metadata-Set] om terug te keren naar het selectiescherm metadatasets. NEDERLANDS 8 Druk op de toets van de tekstreeks die u wilt selecteren. 9 <METADATA NAME> t Wanneer u de invoer voor alle items hebt voltooid, drukt u op de toets [OK]. Annuleren OK U keert terug naar het basisscherm. Value1 Value3 Value5 Als het geselecteerde item is gedefinieerd als metadatalijst, verschijnen de gedefinieerde tekstreeksen als toetsen. Selecteer een waarde in de lijst. (Als u het aantal weergegeven selecties wilt wijzigen, drukt u op de toets [3 6].) Druk op de toets [OK] om terug te keren naar het scherm metadata-instellingen. Annuleren <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Verzend de afbeelding volgens de gebruikelijke procedure. OK Directe Invoer 1/2 Als het geselecteerde item volgens de definitie invoer van tekens vereist, drukt u op de toets [Directe Invoer]. Vervolgens geeft u de juiste tekstreeks handmatig op en drukt u op de toets [OK]. BESCHRIJVINGEN VAN METADATAVELDEN Het XML-bestand bevat drie soorten metadata: • Door het apparaat automatisch gegenereerde data: het XML-bestand omvat altijd zulke data die automatisch door het apparaat worden gegenereerd. • Vooraf gedefinieerde velden: het apparaat herkent deze velden automatisch en plaatst ze in de juiste XML tags. Deze velden zijn optioneel en worden alleen opgenomen in het XML-bestand als ze zijn geconfigureerd op de webpagina's. • Door de gebruiker gedefinieerde velden: u kunt extra aangepaste velden toevoegen aan het XML-bestand. Deze velden zijn optioneel. U definieert ze op de webpagina's. N.B. ● Voor beide modellen: als het gedefinieerde metadataveld een van de volgende items is, verschijnt een boodschap en kunt u niet invoeren. Typ de juiste informatie in het betreffende item van het scherm [Verzendinstellingen]. Naam die is ingevoerd in het metadataveld Omschrijving Plaats van invoer fromName Dit is de naam van de gebruiker die de opdracht zendt. Als de naam niet is opgegeven als metadata, wordt de afzendernaam die volgens de gebruikelijke regel is bepaald, toegepast als metadata. [Antwoord naar/NAAM AFZENDER] (naam van geselecteerde afzender) replyTo Het e-maildres dat moet worden gebruikt voor de melding verzendresultaat. [Antwoord naar/NAAM AFZENDER] (e-mailadres van geselecteerde afzender) documentSubject Dit is het opdrachtonderwerp dat verschijnt in het veld "Onderwerp" van een e-mail of begeleidende faxpagina. Wanneer de gebruiker het [Onderwerp] geeft opgegeven in het scherm [Verzendinstellingen] op het bedieningspaneel, wordt de ingevoerde waarde toegepast als metadata. [Onderwerp] (Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het scherm Verzendinstellingen.) fileName Typ de bestandsnaam van de beelddata die u wilt verzenden. [Bestandsnaam] (Alleen wanneer het selectievakje [Aangepaste bestandsnamen toestaan] is geselecteerd op de webpagina's.) (Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het scherm Verzendinstellingen.) ● Wanneer een metadataset is gedefinieerd, kunnen beperkingen worden opgelegd aan de soorten adressen die u kunt selecteren. Wanneer u een metadataset met adresbeperkingen selecteert, kunt u slechts de toegestane soorten adressen selecteren. ● Op apparaten met een functie Document Archiveren verschijnt de toets [Data-Invoer] in het opnieuw-verzendenscherm van het bedieningspaneel op de webpagina's, zodat metadata versturen wordt uitgevoerd. 6 SVENSKA Garanti Medan allt har gjorts för att göra detta dokument så exakt och hjälpfullt som möjligt, ger dock SHARP Corporation inga garantier av något som helst slag beträffande dess innehåll. All information i denna manual kan ändras utan föregående meddelande. SHARP åtar sig inget ansvar för förluster eller skador, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användandet av denna bruksanvisning. © Copyright SHARP Corporation 2005. Med ensamrätt. Reproduktion, bearbetning eller översättning utan skrivet tillstånd är förbjudet, förutom när upphovsrättslagen tillåter det. Varumärken Microsoft Windows® operativsystem är Microsoft Corporations registrerade varumärke eller varumärke i U.S.A. och andra länder. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 och Internet Explorer® är registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Microsoft Corporation i U.S.A. och andra länder. Netscape Navigator är ett varumärke tillhörande Netscape Communications Corporation. Alla andra varumärken och copyrights är varje respektive ägares egendom. För information om hur man använder CD-ROM-skivan i den här satsen och licensavtalet, se den separata manualen för Sharpdesk licens. OBS ● Modellnamn visas i den här manualen i förkortat format som "MX-modeller" och "AR-modeller". MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Se handboken för skannerfunktionen för andra modeller än de ovannämnda. ● Den här bruksanvisningen visar huvudsakligen bilder av MX-modeller. Manöverpanelen på din modell kan skilja sig något från bilderna som visas i den här manualen. Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar i verkligheten på grund av förbättringar och modifieringar av produkten. INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING........................................................................................................... 2 METADATA AKTIVERING ................................................................................... 3 NETWORK SCANNER TOOL (NST) INSTÄLLNING .......................................... 3 INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION............................................................... 3 METADATA INSTÄLLNING ................................................................................. 4 INMATNING AV METADATA- INSTÄLLNING VID MASKINEN ......................... 5 1 SVENSKA INLEDNING Tack för att du har köpt Modulsats för programintegration. Den här modulen används i kombination med nätverksscannerfunktionen för att alstra och överföra bilddata och metadata (data visar på attribut och hanteringsmetoder för bilddata) i en enda scanning (Leverans av Metadata). Metadata kan länkas med program som t.ex. faxservrar, dokumenthanteringsprogram, arbetsflödesprogram och krypteringsservrar för att skapa en avancerad dokumentlösningsmiljö. Metadata (XML-fil) Skanna till FTP Server Bildfil Faxserver, dokumenthanteringsprogram, program för arbetsflöde, krypteringsserver, etc. Scanna till skrivbordet Klientdator som använder NST-sats för att vidarebefordra filer till andra program. * Detta gäller även "Scanna till e-post" och "Skanna till nätverksmapp" på MX-modeller. Modulsats för programintegration tillåter att data som beskriver bildfilen matas in via manöverpanelen på maskinen och skickas tillsammans med bilden som en XML-fil till FTP-destinationer och Network Scanner Tool (NST). Det här dokumentet beskriver hur man ställer in maskinen och NST-klientprogramvaran så att bilder och XML-metadata kan skickas via NST-programvaran och routas automatiskt till en mapp eller integreras med ett tredje program. Maskinen kan även skicka direkt till FTP-servrar om inga NST-bearbetningsalternativ krävs. Den här bruksanvisningen bekriver följande procedurer: • Hur man aktiverar Metadata leverans • Hur man ställer in metadata • Hur man redigerar metadata satser Tredje programvara Varje tredje programvara är annourlunda som kanske eller kanske inte fungerar med autostartfunktionen i NST. När alternativet för starta program har valts, kör NST filen ".exe" med filnamnet som parameter. I de flesta fall startas programmet två gånger – en gång för bildfilen och en gång för XML-filen. Om t.ex. NST har ställts in att starta programmet APP.EXE och det tar emot "IMG.TIF" och "IMG.XML", tillämpas följande kommandon: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 SVENSKA METADATA AKTIVERING För att utföra Metadata leverans måste maskinens administratör aktivera metadatafunktionen innan du matar in din produktnyckel på maskinens manöverpanel. Proceduren för att aktivera metadataöverföring vid maskinen visas här nedan för varje modelltyp. Detta görs vanligtvis av leverantörens installatör. Hur man aktiverar Integrationsmodul: [För MX-modeller:] [För AR-modeller:] Följ stegen som visas här nedan när [Inställning av användarautentisering] inte har aktiverats. (För information om "Inställning av användarautentisering", se Handbok för systeminställningar.) 1 2 3 4 Tryck på [Egna inställningar] på manöverpanelen. Tryck på knappen [Huvudoperatörsprogram]. Ange huvudoperatörskoden. Tryck på knappen [Produktnyckel]. 5 6 Tryck på knappen [Integrationsmodul]. Ange din produktnyckel. 1 2 3 4 5 6 7 Tryck på knappen [SYSTEMINSTÄLLNINGAR]. Tryck på knappen [Admin.lösenord]. Tryck på knappen [Lösenord] och mata in administratörens lösenord. Tryck på knappen [OK]. Tryck på knappen [Produktnyckel]. Du kanske måste rulla fönstret nedåt för att visa nyckeln. Du kanske måste rulla fönstret nedåt för att visa nyckeln. Tryck på knappen [Integrationsmodul]. Ange din produktnyckel. OBS ● Om din modell är en MX-modell kan produktnyckeln matas in via webbsidorna. För mer information, se [Hjälp] i det övre högra hörnet på webbsidorna. ● Knappen för [Integrationsmodul] visas inte när nätverksscannerfunktionen inte har aktiverats. NETWORK SCANNER TOOL (NST) INSTÄLLNING NST skapar nya filnamn på datorn som standard. När NST används för att dirigera metadatafiler till ett tredje program bör den här inställningen vara avstängd eftersom filnamnet som maskinen skapar används som en korshänvisning mellan bilden och XML-filen. (För att vara säker på att en befintlig fil inte skrivs över av en överförd fil med samma namn ska du konfigurera filnamnet så att duplicering inte kan uppstå, t.ex. genom att inkludera ett unikt filtillägg (datum eller liknande) i det genererade filnamnet när du ställer in filnamnet i [Sändinställningar]. Om filnamnsinställningen lämnas tom kommer maskinen automatiskt att skapa ett unikt filnamn.) Det rekommenderas att du använder det medföljande verktyget network scanner tool för att ta emot filer. För mer information, se Network Scanner Tool User's Guide. INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION Om du inte använder NST, kan FTP-destinationer konfigureras att sända data direkt till en FTP-server. Olika typer av FTP-destinationer konfigureras på webbsidorna. För detaljerad information om hur man konfigurerar nya FTP-destinationer, se webbsidans [Hjälp]. 3 SVENSKA METADATA INSTÄLLNING Inställningarna för metadata konfigureras på administratörens webbsidor. På dessa sidor kan man konfigurera att utbud av olika metadata-relaterade inställningar. Aktivera metadata leverans Innan metadata kan levereras måste metadata leverans först aktiveras i fönstret för Metadatainställning på webbsidan. Detta gör att metadata kan matas in via manöverpanelen och leveras som en XML-fil till en FTP-destination. För att aktivera metadata leverans, följ stegen här nedan. OBS De olika metadata inställningarna kan inte konfigureras förrän metadata leverans har aktiveras på webbsidan. [För MX-modeller:] Följ stegen som visas här nedan när [Inställning av användarautentisering] inte har aktiverats. (För information om "Inställning av användarautentisering", se Handbok för systeminställningar.) 1 2 3 4 5 Klicka på knappen [Inloggning] som visas i det övre högra hörnet på den första webbsidan. Välj [Administratör] under [Inloggn.Namn], och skriv sedan in ditt lösenord. Klicka på [Applikationsinställningar], och klicka sedan på i [Metadatainställning] menyramen. Ställ in [Leverans av metadata] under Metadatainställning på [Aktivera]. Klicka på [Spara]-knappen. [För AR-modeller:] 1 2 3 4 5 Välj [Admin-läge] på menyramen. Logga in genom att mata in administratörens lösenord. Klicka på [Metadatainställning] i menyramen. Ställ in [Leverans av metadata] under Metadatainställning på [Aktivera]. Klicka på [Spara]-knappen. Konfigurera Metadataprompter & leverans En metadatauppsättning är en grupp metadatafält som kommer att hämtas fram via manöverpanelen. Upp till tio olika metadatauppsättningar kan skapas för olika ändamål. Varje metadatauppsättning består av upp till 10 metadatafält. När leverans av metadata väl har aktiverats kan metadatauppsättningar konfigureras på webbsidorna. I fönstret för Metadatainställning kan uppsättningar skapas, redigeras och raderas. OBS Standardinställda metadatauppsättningar kan endast konfigureras på webbsidorna. Spara och ladda inställningar Metadatainställningar kan importeras och exporteras från en MFP till en annan, vilket gör det lätt att kopiera inställningar. För mer information klicka på [Hjälp] som visas i det övre högra hörnet på webbsidorna. OBS För att spara och ladda inställningar på en MX-modell, klicka på [Enhetshantering] och sedan [Lagringsbackup] i menyramen. På en AR-modell, klicka på [Metadatainställning]. 4 SVENSKA INMATNING AV METADATAINSTÄLLNING VID MASKINEN När maskinen väl har installerats (och maskinens inställningar har konfigurerats), kan användare scanna en bildfil vid maskinen, mata in metadata som förknippas med filen och få metadata automatiskt dirigerad till en datamapp eller ett tredje program. Följ stegen här nedan för hur man matar in metadata på manöverpanelen. 1 Välj bildsändningsfunktionen. Tryck på knappen [Metadatainställning]. (Endast MX-modeller) 4 Utgångsfönstret visas. [För MX-modeller:] Om standardinställningarna har konfigurerats på webbsidorna, gå till steg 7. Datainmatning Ändra Läge Redo att skicka. Bildinställningar Scanna Ändra Läge Skicka Instäl. Bildinställningar Metadatainställning Skicka Instäl. [För AR-modeller:] Metadatauppsättningar som har fastställts kommer att visas (valfönster för metadatauppsättning). Tryck på knappen för den metadata som du vill använda. 5 E-POST/FTP ÄNDRA LÄGE DATAINMATNING 2 Tryck på knappen [Ändra Läge]. (Endast MX-modeller) Metadatainställning Namn för metadatauppsättning: Metadata 01 Metadata 03 Redo att skicka. Metadata 05 Scanna Ändra Läge Metadata 07 Bildinställningar Tryck på knappen [OK]. 6 Skicka Instäl. Ångra 3 Tryck på knappen [Datainmatning]. OK 1/2 ta 02 ta 04 [För MX-modeller:] ta 06 Ändra Läge Scanna Bildinställningar Internet-Faxa Skicka Instäl. Faxa ta 08 USB-minn.skan. PC-scanning 7 Datainmatning [För AR-modeller:] E-POST/FTP ÄNDRA LÄGE Objekten som fastställts i metadatauppsättningen visas som knappar (inställningsfönstret för metadata). Tryck på knappen till det objekt som du vill använda. Metadata Metadatainmatning Namn för metadatauppsättning: Metadata 01 DATAINMATNING User ID User Password Bill Code1 5 Om du har valt fel metadatauppsättning, tryck då på knappen [Metadatainställning] för att återgå till fönstret för val av metadata. SVENSKA 8 Tryck på knappen till den textrad som du vill välja. 9 <METADATA NAME> När du har gjort alla inställningar, tryck på [OK]. t Ångra OK Value1 Du kommer att föras tillbaka till utgångsfönstret. Value3 Value5 Om det valda objektet har fastställts som en metadatalista visas de fastställda textraderna som knappar. Välj ett värde på listan. (För att ändra antalet alternativ som visas i fönstret, tryck på knappen [3 6].) Tryck på [OK] för att återgå till inställningsfönstret av metadata. Ångra <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Följ sedvanlig överföringsprocedur för att sända bilden. OK Direktval 1/2 Om det valda objektet har fastställts som att det kräver teckeninmatning, tryck på knappen [Direktval], mata in lämplig textrad manuellt och tryck sedan på [OK]. BESKRIVNINGAR AV METADATAFÄLT Tre typer av metadata ingår i XML-filen: • Automatiskt genererad data av maskinen. Dessa data ingår alltid i XML-filen och skapas automatiskt av din maskin. • Förhandsdefinierade fält. Dessa fält känns automatiskt igen av maskinen och placeras i lämpliga XML-märken. Dessa fält är valfria och inkluderas endast i XML-filen om det har konfigurerats på webbsidorna. • Användardefinierade fält. Extra specialanpassade fält som kan läggas till XML-filen. Dessa fält är valfria och definieras på webbsidorna. OBS ● För båda modeller gäller att om det definierade metadatafältet är ett av följande objekt kommer ett meddelande att visas och ingen inmatning kan göras. Mata in lämplig information i motsvarande objekt i fönstret [Skicka Inställningar]. Namn som angetts i metadatafältet Beskrivning Inmatningsplats fromName Detta är namnet på användaren som skickar jobbet. Om namnet inte har matats in som metadata används avsändarnamnet som angetts enligt den vanliga regeln för metadata. [Svara till/SÄNDARNAMN] (avsändarnamnet på vald avsändare) replyTo Detta är e-postadressen som används för Meddelande om sändningsresultat. [Svara till/SÄNDARNAMN] (e-postadressen till vald sändare) documentSubject Detta är jobbtiteln som visas i fältet "Ämne" i ett e-postmeddelande eller titelsidan till ett fax. När användaren har angett [Ämne] i fönstret [Skicka Inställningar] på manöverpanelen används det inmatade värdet som metadata. [Ämne] (Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret Skicka Inställningar.) fileName Mata in filnamnet till bilddata som ska överföras. [Filnamn] (Endast när kryssrutan [Tillåt anpassade filnamn] har markerats på webbsidorna.) (Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret Skicka Inställningar.) ● När en metadatauppsättning har definierats kan begränsningar ställas in för vilka typer av adresser som kan väljas. När en metadatauppsättning med adressbegränsningar har valts kan endast tillåtna adresstyper väljas. ● På maskiner med Dokumentarkiveringsfunktion visas knappen [Datainmatning] i återsändningsfönstret på manöverpanelen och i återsändningsfönstret på webbsidan för att tillåta Leverans av metadata kan utföras. 6 NORSK Garanti Selv om alt har blitt gjort for at dette dokumentet skal være så nøyaktig og nyttig som mulig, gir SHARP ingen garanti av noe slag med hensyn til dets innhold. All inkludert informasjon kan endres uten videre varsel. SHARP er ikke ansvarlig for tap eller ødeleggelser, direkte eller indirekte, som følge av eller i tilknytning til bruk av denne brukerhåndboken. © Copyright SHARP Corporation 2005. Alle rettigheter forbeholdt. Gjengivelse, tilpasning eller oversetting uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, unntatt hva lov om opphavsrett tillater. Anerkjennelse av varemerker Operativsystemet Microsoft Windows er et registrert varemerke eller varemerke tilhørende Microsoft Corporation i USA og andre land. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 og Internet Explorer® er registrerte varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og andre land. Netscape Navigator er et varemerke tilhørende Netscape Communications Corporation. Alle andre varemerker og opphavsrettigheter tilhører sine respektive eiere. For informasjon om hvordan du bruker CD-ROM-en i denne pakken og lisensavtalen, se håndboken for Sharpdesk lisenspakke, som leveres separat. MERK ● Modellnavnene indikeres i forkortet form i denne håndboken, som for eksempel "MX-modeller" og "AR-modeller". MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Se håndboken for skannerfunksjonen for andre modeller enn ovennevnte. ● Denne brukerhåndboken har hovedsakelig illustrasjoner av MX-modeller. Driftspanelet på din modell kan være noe annerledes enn det som er vist på bildene i denne håndboken. Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i håndboken kan variere i forhold til den faktiske maskinen, på grunn av produktforbedringer og modifikasjoner. INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING ........................................................................................................ 2 METADATAAKTIVERING .................................................................................... 3 OPPSETT AV NETWORK SCANNER TOOL (NST)............................................ 3 OPPSETT AV FTP-DESTINASJON ..................................................................... 3 METADATAINNSTILLING.................................................................................... 4 ANGI METADATAINNSTILLING PÅ MASKINEN ............................................... 5 1 NORSK INNLEDNING Takk for at du kjøpte applikasjonens integrasjonsmodul-sett. Denne modulen brukes sammen med nettverksskannerfunksjonen til å generere og overføre bildedata og metadata (data som viser attributtene og behandlingsmetodene for bildedataen) i et enkelt skann (metadatalevering). Metadata kan tilknyttes applikasjonsprogrammer som faksservere, dokumentbehandlingsapplikasjoner, arbeidsflytapplikasjoner og krypteringsservere for å danne et avansert dokumentløsningsmiljø. Metadata (XML-fil) Skann til FTP* Server Bildefil Faksserver, dokumentadministreringsapplikasjon, arbeidsflytapplikasjon, krypteringsserver osv. Skanne til desktop Klient-PC bruker NST-pakke til å videresende filer til andre applikasjoner * Dette inkluderer også "Skann til epost" og "Skann til nettverksmappe" på MX-modeller. Applikasjonens integrasjonsmodul-sett gjør at data som beskriver bildefilen kan angis på driftspanelet på maskinen og sendes sammen med bildet som en XML-fil til FTP-destinasjoner og Network Scanner Tool (NST). Dette dokumentet beskriver hvordan du installerer maskinen og klientprogramvaren for NST slik at bilder og XML-metadata kan sendes gjennom NST-programvaren og automatisk rutes til en mappe eller integreres med en tredjepartsapplikasjon. Maskinen kan også sende direkte til FTP-servere hvis det ikke er behov for NST-behandling. Denne brukerhåndboken beskriver følgende prosedyrer: • Hvordan aktivere metadatalevering • Hvordan stille inn metadata • Hvordan redigere metadatasett Tredjepartsapplikasjoner Hver tredjepartsapplikasjon er forskjellig og virker eller virker ikke sammen med autostartegenskapen i NST. Når alternativet for applikasjonsstart er valgt, kjører NST ".exe"-filen med filnavnet som parameter. I de fleste tilfeller blir applikasjonen startet to ganger – en gang for bildefilen og en gang for XML-filen. Hvis for eksempel NST har blitt konfigurert til å starte applikasjonen APP.EXE, og mottar "IMG.TIF" og "IMG.XML", benyttes følgende kommandoer: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 NORSK METADATAAKTIVERING For å utføre metadatalevering må maskinadministratoren aktivere metadatafunksjonen på forhånd ved å angi produkt nøkkelen på driftspanelet på maskinen. Fremgangsmåten for aktivering av metadataoverføring på maskinen er vist nedenfor for hver modelltype. Dette gjøres vanligvis av forhandleren som foretar installeringen. Slik aktiveres applikasjon integrasjonsmodul: [For MX-modeller:] [For AR-modeller:] Følg trinnene under når [Brukerautentiseringsinnstilling] ikke har blitt aktivert. (For informasjon om "Brukerautentiseringsinnstilling", se Systeminnstillinger.) 1 1 2 3 4 5 6 7 2 Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]- tasten. Trykk på [Admin. Passord]-tasten. Trykk på [Passord]-tasten og angi administratorpassordet. Trykk på [OK]-tasten. Trykk på [Produkt Nøkkel]-tasten. 3 4 5 6 Det kan være at du må bla nedover på skjermen for å se denne tasten. Trykk på [Spesialfunksjoner]-tasten på driftspanelet. Trykk på [Hovedoperatør programmer] -tasten. Angi hovedoperatørkoden. Trykk på [Produkt Nøkkel]-tasten. Det kan være at du må bla nedover på skjermen for å se denne tasten. Trykk på [Applikasjon integrasjonsmodul]-tasten. Angi din Produkt Nøkkel. Trykk på [Applikasjon integrasjonsmodul]-tasten. Angi Produkt Nøkkel. MERK ● Hvis du har en MX-modell, kan produkt nøkkel tastes inn på nettsidene. For mer informasjon, se [Hjelp] øverst i høyre hjørne på nettsidene. ● [Applikasjon integrasjonsmodul]-tasten vises ikke hvis nettverksskannerfunksjonen ikke har blitt aktivert. OPPSETT AV NETWORK SCANNER TOOL (NST) NST oppretter som standard nye filnavn på datamaskinen. Når NST brukes til å rute metadatafiler til en tredjepartsapplikasjon, må denne innstillingen være slått av fordi filnavnet som opprettes av maskinen brukes som kryssreferanse mellom bildet og XML-filen. (Når du bestemmer filnavnet i [Send Innstillinger], må du huske å konfigurere filnavnet slik at navneduplisering ikke kan forekomme, for eksempel ved å inkludere en unik utvidelse (datoen e.l.) i det genererte filnavnet. Dette sikrer at en tidligere eksisterende fil på en datamaskin, ikke overskrives av en overført fil med samme navn. Hvis du lar feltet for filnavn stå tomt, vil maskinen automatisk generere et filnavn som er unikt.) Det anbefales at du bruker det medfølgende network scanner tool til å motta metadatafiler. For mer informasjon, se Network Scanner Tool User's Guide. OPPSETT AV FTP-DESTINASJON Hvis du ikke bruker NST, kan FTP-destinasjoner konfigureres til å sende data direkte til en FTP-server. Destinasjonstypene for FTP konfigureres på nettsidene. For detaljert informasjon om konfigurasjon av nye FTP-destinasjoner, se [Hjelp] på nettsidene. 3 NORSK METADATAINNSTILLING Metadatainnstillingene konfigureres på administratornettsidene. Disse sidene lar deg konfigurere en rekke innstillinger i tilknytning til metadata. Aktivere metadatalevering Før metadata kan leveres må metadatalevering aktiveres i Metadata-innstilling-skjermbildet på nettsidene. Dette gjør at metadata kan tastes inn på driftspanelet og leveres som en XML-fil til en FTP-destinasjon. For å aktivere metadatalevering følger du trinnene under. MERK De ulike metadatainnstillingene kan ikke konfigureres før metadatalevering har blitt aktivert på nettsidene. [For MX-modeller:] Følg trinnene under når [Brukerautentiserings-innstilling] ikke har blitt aktivert. (For informasjon om "Brukerautentiserings-innstilling", se Systeminnstillinger.) 1 2 3 4 5 Klikk på [Innlogging]-knappen som vises øverst i høyre hjørne på åpningsnettsiden. Velg [Administrator] fra [Påloggingsnavn] og tast deretter inn passordet. Klikk på [Applikasjonsinnstillinger] og klikk deretter på [Metadata-innstilling] i menyrammen. Sett [Metadatalevering] under Metadata-innstilling til [Aktivere]. Klikk på [Send]-knappen. [For AR-modeller:] 1 2 3 4 5 Velg [Administrasjonsmodus] fra menyrammen. Logg inn ved å angi administratorpassordet. Velg [Metadata-innstilling] fra menyrammen. Sett [Metadatalevering] under Metadata-innstilling til [Aktivere]. Klikk på [Send]-knappen. Konfigurere metadatadialog og levering Et metadatasett er en gruppe metadatafelt det spørres om på driftspanelet. Opptil ti metadatasett kan opprettes for ulike formål. Hvert metadatasett består av opptil ti metadatafelt. Når metadatalevering er aktivert, kan metadatasett konfigureres på nettsidene. Metadata-innstilling-skjermbildet lar deg opprette, redigere og slette metadatasett. MERK Standard metadatasett kan bare konfigureres på nettsidene. Lagre og laste inn innstillinger Metadatainnstillinger kan importeres og eksporteres fra en MFP til en annen, og gjør det enkelt å kopiere innstillinger. For mer informasjon, se [Hjelp] øverst i høyre hjørne på nettsidene. MERK For å lagre og laste inn innstillinger på en MX-modell, klikk på [Utstyrsadministrasjon] og deretter på [Lagringsreserve] i menyrammen. På en AR-modell, klikk på [Metadata-innstillinger]. 4 NORSK ANGI METADATAINNSTILLING PÅ MASKINEN Når maskinen har blitt installert (og maskininnstillingene konfigurert), kan brukerne skanne en bildefil på maskinen, angi metadata tilknyttet filen og automatisk få metadataen rutet til en datamaskinmappe eller en tredjepartsapplikasjon. Følg trinnene under for å angi metadata på driftspanelet. 1 Velg bildesendingsfunksjonen. Trykk på [Metadata-innstilling]tasten. (Kun MX-modeller) 4 Startskjermen vises. [For MX-modeller:] Hvis standardinnstillinger har blitt konfigurert på nettsidene, gå til trinn 7. Datainngang Modusveksling Klar til å sende. Bildeinnstillinger Skann Modusveksling Send Innstill. Bildeinnstillinger Metadatainnstilling Send Innstill. [For AR-modeller:] Metadatasettene som har blitt definert blir vist (valgskjermbildet for metadatasett). Trykk på tasten for metadatasettet du ønsker å bruke. 5 E-POST/FTP MODUSVEKSLING DATAINNGANG 2 Metadata-Innstilling Innstillingsnavn metadatasett : Metadata 01 Trykk på [Modusveksling]-tasten. (Kun MX-modeller) Metadata 03 Metadata 05 Klar til å sende. Metadata 07 Skann Modusveksling Trykk på [OK]-tasten. 6 Bildeinnstillinger Avbryt Send Innstill. 3 Trykk på [Datainngang]-tasten. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [For MX-modeller:] ta 08 Modusveksling Skann Bildeinnstillinger Internettfaks Send Innstill. Faks 7 USBminne-skan. PC-skanning Datainngang [For AR-modeller:] E-POST/FTP MODUSVEKSLING Elementene som er definert i metadatasettet vises som taster (innstillingsskjermbildet for metadata). Trykk på tasten for elementet du ønsker å angi. Metada Metadata-Inntasting Innstillingsnavn metadatasett : Metadata 01 User ID DATAINNGANG User Password Bill Code1 5 Hvis du valgte feil metadatasett, trykk på [Metadata-Innstilling]-ta sten for å gå tilbake til valgskjermbildet for metadatasett. NORSK 8 Trykk på tasten for tekststrengen du ønsker. Når du har fullført inntastingen for alle elementene, trykker du på [OK]-tasten. 9 <METADATA NAME> t Avbryt Value1 OK Du kommer tilbake til startskjermbildet. Value3 Value5 Hvis det valgte elementet har blitt definert som en metadataliste, vil den definerte tekststrengen vises som taster. Velg en verdi fra listen. (For å endre antall valg som vises på skjermen trykker du på [3 6]-tasten.) Trykk på [OK]-tasten for å gå tilbake til innstillingsskjermbildet for metadata. Avbryt <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Følg den normale overføringsprosedyren for å sende bildet. OK Direkte Innl. 1/2 Hvis det valgte elementet er definert til å kreve at du taster inn tegn, trykk på [Direkte Innl.]-tasten, angi den aktuelle tekststrengen manuelt og trykk deretter på [OK]-tasten. BESKRIVELSER AV METADATAFELT Tre typer metadata inkluderes i XML-filen: • Autogenerert data på maskinen – denne dataen er alltid inkludert i XML-filen og genereres automatisk av maskinen din. • Forhåndsdefinerte felt – disse feltene gjenkjennes automatisk av maskinen og plasseres på aktuelle XML-merker. Disse feltene er valgfrie og inkluderes bare i XML-filen hvis de er konfigurert på nettsidene. • Brukerdefinerte felt – ekstra, egentilpassede felt kan legges til XML-filen. Disse feltene er valgfrie og defineres på nettsidene. MERK ● For begge modellene gjelder det at en melding vil komme opp og inntasting vil ikke være mulig hvis det definerte metadatafeltet er ett av de følgende elementene. Tast inn den aktuelle informasjonen for det korresponderende elementet i [Send Innstillinger]-skjermen. Navn angitt i metadatafeltet Beskrivelse Inntastingssted fromName Dette er navnet på brukeren som sender jobben. Hvis navnet ikke er angitt som metadata, blir avsendernavnet som bestemmes etter normalregelen brukt som metadata. [Svar til/AVSENDERNAVN] (avsendernavnet til den valgte avsenderen) replyTo Dette er e-postadressen som skal brukes til senderesultatmeldingen. [Svar til/AVSENDERNAVN] (e-postadressen til den valgte avsenderen) documentSubject Dette er jobbemnet som vises i "Emne"-feltet i en e-post eller på en faksomslagsside. Når brukeren har angitt [Emne] i [Send Innstillinger]-skjermen på driftspanelet, blir den angitte verdien brukt som metadata. [Emne] (Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send Innstillinger-skjermbildet.) fileName Angi filnavnet overføres. [Filnavn] (Bare når avkrysningsboksen [Tillat egendefinerte filnavn] er valgt på nettsidene.) (Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send Innstillinger-skjermbildet.) for bildedataen som skal ● Når et metadatasett er definert, kan det være restriksjoner på hvilke adressetyper som kan velges. Når et metadatasett med adresserestriksjoner er valgt, kan bare tillatte adressetyper velges. ● På maskiner som har Dokumentarkivering-funksjon vil [Datainngang]-tasten vises i resendingsskjermen på driftspanelet og i resendingsskjermbildet på nettsidene slik at metadatalevering skal kunne utføres. 6 SUOMI Takuu Olemme tehneet parhaamme, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman tarkka ja jotta siitä olisi mahdollisimman paljon apua. SHARP Corporation ei kuitenkaan anna minkäänlaista takuuta dokumentin sisällöstä. Kaikkea tämän dokumentin sisältöä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. SHARP ei vastaa mistään menetyksestä tai vahingosta, joka suorasti tai epäsuorasti aiheutuu tämän käyttöohjeen käyttämisestä tai liittyy siihen. © Copyright SHARP Corporation 2005. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän käyttöohjeen kopioiminen, muuttaminen tai kääntäminen toiselle kielelle ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty, paitsi tekijänoikeuslaissa mainituissa tapauksissa. Tavaramerkit Microsoft Windows –käyttöjärjestelmä on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 ja Internet Explorer® ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat vastaavien omistajiensa omaisuutta. Lisätietoja tämän setin ja lisenssisopimuksen sisältämän CD-ROM-levyn käyttämisestä saat erillisestä Sharpdesk-lisenssin käyttöohjeesta. HUOMIO ● Tässä käyttöohjeessa mainitut mallien nimet on lyhennetty kuten esimerkiksi "MX-mallit" ja "AR-mallit". MX-mallit: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR-mallit: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Muiden kuin yllä mainittujen mallien osalta katso käyttöohjeesta tietoja skannaustoiminnosta. ● Tässä käyttöohjeessa käytetään useimmiten kuvia MX-malleista. Oman laitemallisi ohjauspaneeli voi olla hieman erilainen kuin tässä käyttöohjeessa näytetyt kuvat. Tässä käyttöohjeessa olevat näytöt, viestit ja näppäinten nimet voivat olla hieman erilaisia kuin itse laitteessa tuotekehityksen ja tuotteeseen tehtyjen muutosten vuoksi. SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO .......................................................................................................... 2 METATIEDON AKTIVOINTI ................................................................................. 3 NETWORK SCANNER TOOLIN (NST) ASENNUS ............................................. 3 FTP-KOHTEEN ASETUS ..................................................................................... 3 METADATAN ASETUS ........................................................................................ 4 METADATAN VALINNAN SYÖTTÄMINEN LAITTEESEEN ............................... 5 1 SUOMI JOHDANTO Kiitos, että olet hankkinut sovelluksen integrointimoduulisetin. Tätä moduulia käytetään yhdessä verkkoskanneritoiminnon kanssa kuvadatan ja metadatan (tiedot, jotka ilmaisevat kuvadatan attribuutit ja käsittelymenetelmän) luomiseen ja lähettämiseen yhdellä skannauskerralla (metadatan toimittaminen). Metadata voidaan yhdistää sellaisten sovellusohjelmien kuten faksipalvelinten, asiakirjahallinnan sovellusten, asiankäsittelyn sovellusten ja salauspalvelinten kanssa edistyneen asiakirjaratkaisuympäristön luomiseksi. Metadata (XML-tiedosto) Skannaa FTP:lle* Palvelin Faksipalvelin, asiakirjan hallintasovellus, asiankäsittelyn sovellus, salauspalvelin jne. Kuvatiedosto Skannaa työpöydälle Asiakastietokone, joka käyttää NST:tä tiedostojen välittämiseksi muihin sovelluksiin * Tämä sisältää myös "Skannaa sähköpostiin" ja "Skannaa verkkokansioon". Sovelluksen integrointimoduulisetin avulla kuvatiedostoa kuvaava data voidaan syöttää laitteen ohjauspaneelissa ja lähettää yhdessä kuvan kanssa XML-tiedostona FTP-kohteisiin ja Network Scanner Tooliin (NST). Tässä dokumentissa kuvataan laitteen ja NST:n sovellusohjelman asennus, jotta kuvat ja XML-metadata voidaan lähettää NST-ohjelman kautta ja välittää automaattisesti tiettyyn kansioon tai yhdistää ulkopuoliseen sovellukseen. Laite voi myös lähettää suoraan FTP-palvelimille, jos NST-käsittelyvaihtoehtoja ei vaadita. Tässä käyttöohjeessa kerrotaan seuraavista toimenpiteistä: • Metadatalähetyksen aktivointi • Metadatan asennus • Metadatasarjojen muokkaaminen Ulkopuoliset sovellukset Jokainen ulkopuolinen sovellus on erilainen ja voi joko toimia tai ei toimia yhdessä NST:n automaattisen käynnistysominaisuuden kanssa. Kun käynnistyssovellusvaihtoehto valitaan, NST käynnistää ".exe"-tiedoston tiedostonimi parametrina. Useimmissa tapauksissa sovellus käynnistyy kaksi kertaa – kerran kuvatiedostolle ja kerran XML-tiedostolle. Jos NST on esimerkiksi asennettu käynnistämään sovelluksen APP.EXE ja se vastaanottaa "IMG.TIF" ja "IMG.XML", seuraavia käskyjä käytetään: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 SUOMI METADATAN AKTIVOINTI Metadatan toimittamiseksi laitteen pääkäyttäjän on aktivoitava metadataominaisuus syöttämällä tuotekoodisi laitteen ohjauspaneelissa. Metadatan lähettämisen aktivointi laitteella näytetään alla jokaiselle laitetyypille. Tämän tekee tavallisesti asentava jälleenmyyjä. Sovelluksen integrointimoduulin aktivointi: [MX-malleille:] [AR-malleille:] Noudata alla näytettyjä vaiheita, kun [Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetusta] ei ole aktivoitu. (Lisätietoja "Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetuksista" saat Järjestelmäasetusten ohjeesta.) 1 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Paina [JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäintä. Kosketa [Pääkäyt. salasana]-näppäintä. Kosketa [Salasana]-näppäintä ja anna pääkäyttäjän salasana. Kosketa [OK]-näppäintä. Kosketa [Tuotekoodi]-näppäintä. 5 6 Paina ohjauspaneelissa [Asiakaskohtaiset asetukset]-näppäintä. Kosketa [Pääkäyttäjätila]-näppäintä. Anna pääkäyttäjäkoodi. Kosketa [Tuotekoodi]-näppäintä. Sinun on ehkä vieritettävä kuvaa alaspäin tämän koodin näkemiseksi. Kosketa [Sovelluksen Integrointimoduuli]-näppäintä. Anna tuotekoodisi. Sinun on ehkä vieritettävä kuvaa alaspäin tämän koodin näkemiseksi. Kosketa [Sovelluksen Integrointimoduuli]-näppäintä. Anna tuotekoodisi. HUOMIO ● Jos laitteesi on MX-malli, tuotekoodi voidaan antaa Internet-sivuilta. Lisätietoja saat [Ohje]-kohdassa Internet-sivujen yläoikeassa kulmassa. ● [Sovelluksen Integrointimoduuli] ei tule näkyviin, jos verkkoskanneritoimintoa ei ole aktivoitu. NETWORK SCANNER TOOLIN (NST) ASENNUS Oletusasetuksena NST luo uusia tiedostonimiä tietokoneella. Kun NST:tä käytetään välittämään metadatatiedostoja ulkopuolisiin sovelluksiin, tätä asetusta ei tulisi pitää käytössä, sillä laitteen luomaa tiedostonimeä käytetään ristiviitteenä kuvan ja XML-tiedoston välillä. (Asetettaessa tiedostonimeä [Lähetysasetukset]-kohdassa tulee varmistaa, että tietokoneella jo olemassa olevaa tiedostoa ei ylikirjoiteta samannimisellä siirretyllä tiedostolla. Tämä voidaan varmistaa konfiguroimalla tiedostonimi niin, ettei samaa tiedostonimeä voi antaa kahdesti, esimerkiksi lisäämällä ainutlaatuinen lisäys (päivämäärä ms.) luotuun tiedostonimeen. Jos tiedostonimen asetus jätetään tyhjäksi, laite luo automaattisesti ainutlaatuisen tiedostonimen.) On suositeltavaa, että käytät mukana toimitettua Network Scanner Toolia metadatatiedostojen vastaanottamiseen. Lisätietoja saat Network Scanner Tool User's Guide-oppaasta. FTP-KOHTEEN ASETUS Jos et käytä NST:tä, FTP-kohteet voidaan konfiguroida lähettämään data suoraan FTP-palvelimelle. FTP-kohdetyypit konfiguroidaan Internet-sivuilla. Lisätietoja uusien FTP-kohteiden konfiguroinnista saat Internet-sivujen [Ohje]. 3 SUOMI METADATAN ASETUS Metadata-asetukset konfiguroidaan pääkäyttäjän Internet-sivuilla. Näillä sivuilla voidaan konfiguroida useita eri metadataan liittyviä asetuksia. Metadatalähetyksen mahdollistaminen Ennen kuin metadata lähetetään, metadatan lähettäminen on otettava käyttöön Internet-sivujen Metadata-asetukset -näytössä. Tämä mahdollistaa metadatan syöttämisen ohjauspaneelissa ja lähettämisen XML-tiedostona FTP-kohteeseen. Ota metadata käyttöön seuraavalla tavalla. HUOMIO Eri metadata-asetuksia ei voida konfiguroida ennen kuin metadatan lähettäminen on otettu käyttöön Internet-sivuilla. [MX-malleille:] Noudata alla näytettyjä vaiheita, kun [Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetusta] ei ole aktivoitu. (Lisätietoja "Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetuksista" saat Järjestelmäasetusten ohjeesta.) 1 2 3 4 5 Napsauta [Sisäänkirjautuminen]-painiketta, joka näkyy Internet-sivujen yläoikeassa kulmassa. Valitse [Käyttäjänimi]-kohdassa [Pääkäyttäjä] ja anna salasanasi. Napsauta [Sovellusasetukset] ja sitten [Metadata-asetukset] valikkokehyksessä. Aseta Metadata-asetukset -kohdassa [Metadatan toimitus] [Ota päälle]-arvoksi. Napsauta [Lähetä]. [AR-malleille:] 1 2 3 4 5 Valitse valikkokehyksessä [Admin-tila]. Sisäänkirjaudu antamalla pääkäyttäjän salasana. Napsauta [Metadata-asetukset]. Aseta Metadata-asetukset -kohdassa [Metadatan toimitus] [Ota päälle]-arvoksi. Napsauta [Lähetä]. Metadatan kehotteiden ja toimituksen konfiguroiminen Metadatasarja on ryhmä metadatakenttiä, jotka kutsutaan ohjauspaneelissa. Korkeintaan kymmenen metadatasarjaa voidaan luoda eri tarkoituksiin. Jokainen metadatasarja koostuu korkeintaan 10 metadatakentästä. Kun metadatan lähettäminen on otettu käyttöön, metadatasarjoja voidaan konfiguroida Internet-sivuilla. Metadata-asetusten näytössä metadataa voidaan luoda, muokata ja poistaa. HUOMIO Oletusasetuksiksi tarkoitettuja metadatasarjoja voidaan konfiguroida ainoastaan Internet-sivuilla. Asetusten tallennus ja hakeminen Metadata-asetuksia voidaan siirtää eri MFP:den välillä, mikä tekee asetusten kopioimisesta helppoa. Lisätietoja saat Internet-sivujen yläoikeassa kulmassa olevasta [Ohje]. HUOMIO Asetusten tallentamiseksi ja hakemiseksi MX-mallissa napsauta valikkokehyksessä [Laitehallinta] ja sitten [Varmuustallennus]. Napsauta AR-mallissa [Metadata-asetukset]. 4 SUOMI METADATAN VALINNAN SYÖTTÄMINEN LAITTEESEEN Kun laite on asennettu (ja laitteen asetukset on konfiguroitu), käyttäjät voivat skannata laitteella kuvatiedoston, syöttää tiedostoon liittyvää metadataa ja siirtää metadataa automaattisesti tietokoneen kansioon tai ulkopuoliseen sovellukseen. Noudata alla olevia ohjeita metadatan syöttämiseksi ohjauspaneelissa. 1 Valitse kuvanlähetystoiminto. Kosketa [Metadata-asetukset]-näppäintä. (Ainoastaan MX-mallit) 4 Perusnäyttö tulee näkyviin. [MX-malleille:] Valmis lähettämään. Jos oletusasetukset on konfiguroitu Internet-sivuilla, siirry vaiheeseen 7. Tiedon syöttö Tilan Vaihto Skannaa Tilan vaihto Kuvaasetukset Kuvaasetukset Lähetysasetuk. Metadataasetukset Lähetysasetuk. [AR-malleille:] Määritetyt metadata-asetukset tulevat näkyviin (metadatasarjan valintanäyttö). Kosketa sen metadatasarjan koodia, jota haluat käyttää. 5 SPOSTI/FTP TILAN VAIHTO TIEDON SYÖTTÖ 2 Kosketa [Tilan Vaihto]-näppäintä. (Ainoastaan MX-mallit) Metadata Valinta Metadatan asetuksen nimi: Metadata 01 Metadata 03 Valmis lähettämään. Metadata 05 Skannaa Tilan vaihto Metadata 07 Kuvaasetukset Kosketa [OK]-näppäintä. 6 Lähetysasetuk. Keskeytä 3 Kosketa [Tiedon Syöttö]-näppäintä. OK 1/2 ta 02 ta 04 [MX-malleille:] ta 06 Tilan vaihto Skannaa Kuvaasetukset Internet-Faksi Lähetysasetuk Faksi ta 08 USB-muist. skan. PC-skannaus 7 Tiedon syöttö [AR-malleille:] SPOSTI/FTP TILAN VAIHTO Kaikki metadatasarjassa määritetyt kohteet tulevat näkyviin koodeina (metadata-asetusten näyttö). Kosketa sen kohteen koodia, jonka haluat syöttää. Metadata Metadata Syöttö Metadatan asetuksen nimi: Metadata 01 TIEDON SYÖTTÖ User ID User Password Bill Code1 5 Jos valitsit väärän metadatasarjan, kosketa [Metadata Valinta]-näppäintä palataksesi metadatasarjan valintanäyttöön. SUOMI 8 Kosketa sen tekstijonon koodia, jonka haluat valita. 9 Kun olet päättänyt syöttämisen kaikille kohteille, kosketa [OK]-näppäintä. <METADATA NAME> Palaat perusnäyttöön. t Keskeytä OK Value1 Value3 Value5 Jos valittu kohde on määritetty metadatalistana, määritetyt tekstijonot tulevat näkyviin koodeina. Valitse arvo listalta. (Näytöllä näkyvien valintojen määrän muuttamiseksi kosketa [3 6]-näppäintä.) Kosketa [OK] palataksesi metadata-asetusten näyttöön. Keskeytä <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Suorita kuvan lähettäminen tavallisella tavalla. OK Suora Valinta 1/2 Jos valitulle kohteelle on määritetty, että se vaatii merkkien syöttämistä, kosketa [Suora Valinta]-näppäintä, syötä asianmukainen tekstijono manuaalisesti ja kosketa [OK]-näppäintä. METADATAKENTÄN KUVAUKSET XML-tiedostoon sisältyy kolmen tyyppistä metadataa: • Laitteesi automaattisesti luomaa tietoa – tämä tieto sisältyy aina XML-tiedostoon ja laitteesi luo sen automaattisesti. • Ennalta määritetyt kentät – laite tunnistaa nämä kentät automaattisesti, ja ne sijoitetaan asianmukaisiin XML-merkkeihin. Nämä kentät ovat valinnaisia ja sisältyvät XML-tiedostoihin ainoastaan, jos ne konfiguroidaan Internet-sivuilla. • Käyttäjän määrittämät kentät – XML-tiedostoon voidaan lisätä mukautettuja lisäkenttiä. Nämä kentät ovat valinnaisia ja ne määritetään Internet-sivuilla. HUOMIO ● Jos määritetty metadatakenttä on jokin seuraavista kohteista, kummankin laitemallin näyttöön tulee viesti ja syöttäminen ei ole mahdollista. Syötä asianmukaiset tiedot [Lähetysasetukset]-näytön vastaavassa kohteessa. Metadatakentäs sä annettu nimi Kuvaus Syötön sijainti fromName Tämä on sen käyttäjän nimi, joka lähettää työn. Jos nimeä ei ole syötetty metadatana, metadatana sovelletaan lähettäjänimeä, joka määrittyy tavallisen säännön mukaan. [Vastataan/LÄHETT. NIMI] (valitun lähettäjän lähettäjänimi) replyTo Tämä on sähköpostiosoite, johon ilmoitetaan lähetyksen tulos. [Vastataan/LÄHETT. NIMI] (valitun lähettäjän sähköpostiosoite) documentSubject Tämä on työn nimike, joka näkyy sähköpostin "Aihe"-kentässä tai faksin kansilehdellä. Kun käyttäjä on antanut [Aiheen] ohjauspaneelin [Lähetysasetukset]-kohdassa, annettua tietoa käytetään metadatana. [Aihe] (Pysyy tyhjänä kunnes arvo konfiguroidaan Lähetysasetukset-näytössä.) fileName Anna lähetettävän kuvadatan tiedostonimi. [Tiedoston Nimi] (Ainoastaan, kun [Salli muokatut tiedostonimet]-ruutu on valittu Internet-sivuilla.) (Pysyy tyhjänä kunnes arvo konfiguroidaan Lähetysasetukset-näytössä.) ● Kun metadatasarja määritetään, valittaville osoitetyypeille voidaan antaa rajoituksia. Kun valitaan metadatasarja, jolle on määritetty osoiterajoituksia, ainoastaan sallittuja osoitetyyppejä voidaan valita. ● Laitteissa, joissa on dokumentin tallennustoiminto, [Tiedon Syöttö]-näppäin tulee näkyviin ohjauspaneelin uudelleenlähetysnäytössä ja Internet-sivujen uudelleenlähetysnäytössä, jotta metadatan lähetys voidaan suorittaa. 6 DANSK Garanti Selvom vi har gjort os vores yderste bestræbelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt og brugbart som muligt, yder SHARP Corporation ingen garanti af nogen art med hensyn til dets indhold. Alle oplysninger indeholdt i herværende vejledning kan ændres uden forudgående varsel. SHARP er ikke ansvarlig for noget tab eller nogen skader, direkte eller indirekte, der er opstået pga. eller relateret til anvendelsen af denne betjeningsvejledning. © Copyright SHARP Corporation 2005. Alle rettigheder forbeholdes. Gengivelse, tilpasning eller oversættelse uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering. Varemærkeanerkendelser Microsoft Windows operativsystem er et registreret varemærke eller varemærke, der tilhører Microsoft Corporation i USA og i andre lande. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 og Internet Explorer® er registrerede varemærker eller varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og i andre lande. Netscape Navigator er et varemærke for Netscape Communications Corporation. Alle andre varemærker og copyrights tilhører de respektive ejere. For at få oplysninger om, hvordan man anvender CD-ROM'en i dette sæt, samt licensaftalen, se den separate vejledning til Sharpdesk licenssæt. BEMÆRK ● Modelnavne er angivet i denne vejledning i forkortet udgave som "MX-modeller" og "AR-modeller". MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N For andre modeller end ovenfor nævnte henvises til vejledning for scannerfunktion. ● Denne betjeningsvejledning anvender hovedsageligt illustrationer af MX-modeller. Betjeningspanelet på din model kan være en smule anderledes end de viste billeder i denne vejledning. Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer. INDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION................................................................................................... 2 METADATA-AKTIVERING................................................................................... 3 INDSTILLING AF NETWORK SCANNER TOOL (NST) ...................................... 3 INDSTILLING AF FTP-DESTINATION................................................................. 3 OPSÆTNING AF METADATA ............................................................................. 4 INDTASTNING AF ET METADATA-SÆT PÅ MASKINEN.................................. 5 1 DANSK INTRODUKTION Tak fordi du købte programin-dbygningsmodulsættet. Dette modul anvendes sammen med netværksscannerfunktionen til at generere og overføre billededata og metadata (data, der angiver billeddataens egenskaber og behandlingsmetode) i en enkelt scanning (Metadatalevering). Metadata kan kædes sammen med applikationsprogrammer såsom faxservere, dokumenthåndteringsapplikationer, arbejdsgangsapplikationer og krypteringsservere for på denne måde at skabe et avanceret dokumentløsningsmiljø. Metadata (XML-fil) Scan til FTP* Server Billedfil Fax-server, dokumenthåndteringsprogram, arbejdsgangsprogram, krypteringsserver osv. Scan til desktop Klient-PC, der anvender NST-sæt til videresendelse af filer til andre programmer * Dette omfatter også "Scan til email" og "Scan til netværksmappe" på MX-modeller. Programin-dbygningsmodulsættet gør det muligt for data, der beskriver billedfilen, at blive indtastet i betjeningspanelet på maskinen og sendt sammen med billedet som en XML-fil til FTP-destinationer og Network Scanner Tool (NST). Dette dokument beskriver, hvordan man indstiller maskinen og NST-klientsoftwaren, således at billeder og XML-metadata kan sendes gennem NST-software og automatisk dirigeres til en mappe eller integreres i et tredjepartsprogram. Maskinen kan også sende direkte til FTP-servere, hvis ingen NST-behandlingsmuligheder er påkrævet. Denne betjeningsvejledning beskriver følgende procedurer: • Hvordan man aktiverer metadatalevering • Hvordan man indstiller metadata • Hvordan man redigerer metadata-sæt Tredjepartsprogrammer Hvert tredjepartsprogram er forskelligt og fungerer eller fungerer ikke sammen med den automatiske opstartsfunktion i NST. Når opstartsprogrammuligheden er valgt, kører NST ".exe"-filen med filnavnet som en parameter. I de fleste tilfælde vil programmet blive startet to gange – én gang for billedfilen og én gang for XML-filen. Hvis for eksempel NST er blevet indstillet til at starte programmet APP.EXE og det modtager "IMG.TIF" og "IMG.XML", vil de følgende kommandoer blive anvendt: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 DANSK METADATA-AKTIVERING For at kunne foretage metadatalevering, skal maskinadministratoren aktivere metadata-funktionen først ved at indtaste produkt koden på maskinens betjeningspanel. Proceduren for aktivering af metadataoverførslen på maskinen er vist nedenfor for hver modeltype. Dette gøres normalt af installatøren. Sådan aktiveres Integrationsmodul: [For MX-modeller:] [For AR-modeller:] Følg trinene nedenfor, når [Brugergodkendelse Indstilling] ikke er blevet aktiveret. (For at få oplysninger om "Brugergodkendelse Indstillinger", se Vejledning for systemindstillinger.) 1 2 3 4 Tryk på tasten [Generelle indstillinger] på betjeningspanelet. Berør tasten [Key operatorprogrammer]. Indtast nøgleoperatørkoden. Berør tasten [Produkt Kode]. 5 6 Berør tasten [Integrationsmodul]. Indtast din produkt kode. 1 2 3 4 5 Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING]. Tryk på tasten [Admin Kodeord]. Tryk på tasten [Adgangskode] og indtast administrator kodeordet. Tryk på knappen [OK]. Berør tasten [Produkt Kode]. 6 7 Berør tasten [Integrationsmodul]. Indtast din produkt kode. Du kan blive nødt til at rulle ned gennem skærmen for at vise denne tast. Du kan blive nødt til at rulle ned gennem skærmen for at vise denne tast. BEMÆRK ● Hvis din model er en MX-model, kan produkt koden indtastes fra websiderne. For at få flere oplysninger, se [Hjælp] i øverste højre hjørne af websiderne. ● Tasten [Integrationsmodul] vises ikke, når netværksscannerfunktionen ikke er blevet aktiveret. INDSTILLING AF NETWORK SCANNER TOOL (NST) Som standard opretter NST nye filnavne på computeren. Når NST anvendes til at dirigere metadatafiler til et tredjepartsprogram, bør denne indstilling være deaktiveret, da maskinoprettede filnavne anvendes som en krydshenvisning mellem billede og XML-fil. (Når du indstiller filnavnet i [Send Indstillinger], for at sikre at en tidligere eksisterende fil på en computer ikke er overskrevet af en transmitteret fil med same navn, skal du sørge for at konfigurere filnavnet, så der ikke opstår duplikering af navnet, f.eks. ved at inkludere en unik forlængelse (datoen, osv.) i det genererede filnavn. Hvis indstillingen af filnavnet er tomt, vil maskinen automatisk generere et unikt filnavn.) Det anbefales, at du anvender det vedlagte netværksscannerværktøj til modtagelse af metadatafiler. For at få yderligere oplysninger, se brugervejledningen til Network Scanner Tool. INDSTILLING AF FTP-DESTINATION Hvis du ikke anvender NST, kan FTP-destinationer konfigureres til at sende data direkte til en FTP-server. FTP-destinationstyper bliver konfigurerede på websiderne. For at få yderligere oplysninger om konfiguration af nye FTP-destinationer, henvises til [Hjælp] på Websiderne. 3 DANSK OPSÆTNING AF METADATA Metadataindstillinger konfigureres på administratorwebsiderne. metadatarelaterede indstillinger kan konfigureres. Disse sider muliggør, at en række Aktivering af metadatalevering Før metadata kan leveres, skal metadatalevering først aktiveres på skærmen metadata opsætning på websiderne. Dette muliggør, at metadata indtastes i betjeningspanelet og leveret som en XML-fil til en FTP-destination. For at aktivere metadatalevering følges trinene nedenfor. BEMÆRK De forskellige metadataindstillinger kan ikke konfigureres, før metadatalevering aktiveres på websiderne. [For MX-modeller:] Følg trinene nedenfor, når [Brugergodkendelse Indstilling] ikke er blevet aktiveret. (For at få oplysninger om "Brugergodkendelse Indstillinger", se Vejledning for systemindstillinger.) 1 2 3 4 5 Klik på knappen [Login] der forekommer i øverste højre hjørne på den første webside. Vælg [Administrator] fra [Login Navn], og indtast dernæst din adgangskode. Klik på [Programindstillinger], og klik dernæst på [Metadata opsætning] i menurammen. Indstil [Metadata Levering] under Metadata opsætning for at [Aktivere]. Klik på knappen [Send]. [For AR-modeller:] 1 2 3 4 5 Vælg [Admin modus] fra menurammen. Log på ved at indtaste administratorkodeordet. Klik på [Metadata opsætning] i menurammen. Indstil [Metadatalevering] under Metadata opsætning for at [Aktivere]. Klik på knappen [Send]. Konfigurér metadata-prompter og -levering Et metadatasæt er en gruppe metadatafelter, der vil blive promptet om via betjeningspanelet. Der kan oprettes op til ti metadatasæt til forskellige formål. Hvert metadatasæt består af op til 10 metadatafelter. Når metadataleveringen er aktiveret, kan metadatasæt konfigureres på websiderne. Metadataopsætningsskærmen gør det muligt at oprette, redigere og slette metadatasæt. BEMÆRK Standard metadatasæt kan kun konfigureres på websiderne. Gem og indlæs indstillinger Metadataindstillinger kan importeres og eksporteres fra en MFP til en anden, hvilket gør det nemt at kopiere indstillinger. For at få flere oplysninger, se [Hjælp] i øverste højre hjørne af websiderne. BEMÆRK For at gemme og indlæse indstillingerne på en MX-model, klikkes der på [Enhedshåndtering] og dernæst på [Lagring af Backup] i menurammen. På en AR-model klikkes der på [Metadata opsætning]. 4 DANSK INDTASTNING AF ET METADATA-SÆT PÅ MASKINEN Når maskinen er blevet installeret (og maskinindstillinger blevet konfigureret), kan brugeren scanne en billedfil på maskinen, indtaste metadata, der er tilknyttet filen, og få metdataene dirigeret automatisk til en computermappe eller et tredjepartsprogram. Følg trinene nedenfor for at indtaste metadata via betjeningspanelet. 1 Vælg funktionen send billede. Berør tasten [Metadata opsætning]. (Kun MX-modeller) 4 Hovedskærmen kommer til syne. [For MX-modeller:] Hvis standardindstillinger er blevet konfigureret på websiderne, fortsæt til trin 7. Dataindtastn. Skift Tilstand Klar til at sende. Billedindstillinger Scan Skift Tilstand Send Indstill. Billedindstillinger Metadata opsætning Send Indstill. [For AR-modeller:] Metadata-sættene, der er blevet defineret, vil forekomme (skærmen metadata-sætvalg). Berør tasten for det metadata-sæt, som du vil bruge. 5 E-MAIL/FTP SKIFT TILSTAND DATAINDTASTN. 2 Metadata-sæt Metadatasæt Navn: Metadata 01 Berør tasten [Skift Tilstand]. (Kun MX-modeller) Metadata 03 Metadata 05 Klar til at sende. Metadata 07 Scan Skift Tilstand Tryk på knappen [OK]. 6 Billedindstillinger Fortryd Send Indstill. 3 Berør tasten [Dataindtastn.]. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [For MX-modeller:] ta 08 Skift Tilstand Scan Billedindstillinger Internet-Fax Send Indstill. Fax 7 USB Huk. Scan PC scan Dataindtastn. [For AR-modeller:] E-MAIL/FTP SKIFT TILSTAND Elementerne, der er blevet defineret i metadata-sættet, vil fremkomme som taster (metadataopsætningsskærm). Berør tasten for det element, som du vil indtaste. Metadata Metadata-Indtastning Metadatasæt Navn: Metadata 01 User ID DATAINDTASTN. User Password Bill Code1 5 Hvis du valgte det forkerte metadata-sæt, berøres tasten [Metadata-sæt] for at vende tilbage til skærmen metadata-sætvalg. DANSK 8 Tryk på tasten for den tekststreng, som du ønsker at anvende. 9 Når du har færdiggjort indtastninger for alle elementer, berøres tasten [OK]. <METADATA NAME> t Fortryd OK Du vender tilbage til hovedskærmen. Value1 Value3 Value5 Hvis det valgte element er blevet defineret som en metadataliste, vil de definerede tekststrenge frekomme som taster. Vælg en værdi fra listen. (Hvis du vil ændre antallet af valg, der er vist på skærmen, berører du tasten [3 6].) Berør tasten [OK] for at vende tilbage til skærmen metadata opsætning. Fortryd <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Følg den sædvanlige overførselsprocedure for afsendelse af billedet. OK Dir. Indtastn. 1/2 Hvis det valgte element defineres som, at den kræver indtastning af tegn, berøres tasten [Dir. Indtastn.], den behørige tekststreng indtastes manuelt og dernæst berøres tasten [OK]. BESKRIVELSER AF METADATAFELTER XML-filen består af tre typer metadata: • Maskin-autogenererede data – disse data er altid inkluderet i XML-filen og genereres automatisk af din maskine. • Prædefinerede felter – disse felter genkendes automatisk af maskinen og anbragt i behørige XML-tags. Disse felter er valgfri og kun omfattet i XML-filen, hvis konfigureret på websiderne. • Brugerdefinerede felter – yderligere brugertilpassede felter kan tilføjes XML-filen. Disse felter er valgfri og defineret på websiderne. BEMÆRK ● For begge modeller vil en meddelelse komme til syne, hvis det definerede metadatafelt er et af følgende elementer, og indtastning er ikke mulig. Indtast de korrekte oplysninger i det tilsvarende element på skærmen [Send Indstillinger]. Navn indtastet i metadatafeltet Beskrivelse Sted for indtastning fromName Det er navnet på brugeren, der sender jobbet. Hvis navnet ikke indtastes som metadata, anvendes afsendernavnet, der er fastsat i henhold til den sævanlige regel, som metadata. [Svar-Til/AFSENDERNAVN] (afsendernavn på valgte afsender) replyTo Dette er e-mail-adressen, der skal anvendes til send resultat-meddelelse. [Svar-Til/AFSENDERNAVN] (e-mail-adresse på den valgte afsender) documentSubject Dette er jobemnet, der forekommer i feltet "Emne" i en e-mail eller på forsiden af en fax. Når brugeren har indtastet [Emne] på skærmen [Send Indstillinger] via betjeningspanelet, anvendes den indtastede værdi som metadata. [Emne] (Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret på skærmen Send Indstillinger). fileName Indtast filnavnet på billeddataene, der skal overføres. [Filnavn] (Kun når afkrydsningsfeltet [Tillid brugerdefinerede filnavne] er valgt på websiderne.) (Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret på skærmen Send Indstillinger). ● Når et metadata-sæt er defineret, kan begrænsninger blive pålagt på de typer adresser, der kan vælges. Når et metadata-sæt med adresserestriktioner er valgt, kan kun tilladte adressetyper vælges. ● På maskiner, der har funktionen Dokument Arkivering, vil tasten [Dataindtastn.] forekomme på skærmen send igen på betjeningspanelet og på skærmen send igen på websiderne for at muliggøre, at metadatalevering kan finde sted. 6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ Εγγύηση Παρότι καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε το παρόν έγγραφο να είναι όσο γίνεται πιο ακριβές και χρήσιµο, η εταιρία SHARP δεν παρέχει κανενός είδους εγγύηση για το περιεχόµενό του. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να τροποποιηθούν χωρίς σχετική ειδοποίηση. Η SHARP δεν φέρει ευθύνη για πιθανές απώλειες ή ζηµίες, άµεσες ή έµµεσες, που απορρέουν από τη χρήση του παρόντος εγχειριδίου λειτουργίας ή έχουν σχέση µ’ αυτήν. Πνευµατικά δικαιώµατα © SHARP Corporation 2005. Με επιφύλαξη κάθε νόµιµου δικαιώµατος. Η αναπαραγωγή, προσαρµογή ή µετάφραση απαγορεύονται αν δεν προηγηθεί σχετική γραπτή άδεια, εκτός αν επιτρέπονται από τους νόµους για τα πνευµατικά δικαιώµατα. Μνεία Εµπορικών Σηµάτων Το λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows είναι σήµα κατατεθέν ή εµπορικό σήµα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. και άλλες χώρες. Τα ονόµατα Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 και Internet Explorer® είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. και άλλες χώρες. Το Netscape Navigator είναι εµπορικό σήµα της Netscape Communications Corporation. Όλα τα υπόλοιπα εµπορικά σήµατα και πνευµατικά δικαιώµατα είναι ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους. Για πληροφορίες όσον αφορά τη χρήση του CD-ROM στο κιτ αυτό και την άδεια χρήσης, ανατρέξτε στο χωριστό εγχειρίδιο του Sharpdesk κιτ αδειών χρήσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ● Στο παρόν εγχειρίδιο, τα ονόµατα των µοντέλων εµφανίζονται σε συντοµευµένη µορφή ως "Μοντέλα MX" και "Μοντέλα AR". Μοντέλα MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N Μοντέλα AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Για µοντέλα διαφορετικά από τα προαναφερθέντα, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο για τη λειτουργία σαρωτή. ● Το παρόν εγχειρίδιο λειτουργίας χρησιµοποιεί κυρίως εικόνες των µοντέλων MX. Ο πίνακας λειτουργίας στο µοντέλο σας ίσως έχει κάποιες µικρές διαφορές από τις εικόνες που παρουσιάζονται στο εγχειρίδιο. Οι οθόνες ενδείξεων, τα µηνύµατα και τα βασικά ονόµατα που εµφανίζονται στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν από αυτά στη συσκευή αυτή καθαυτή λόγω βελτιώσεων και τροποποιήσεων στο προϊόν. ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ............................................................................................................ 2 ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ............................................................... 3 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ NETWORK SCANNER TOOL (NST) ........................................ 3 ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ FTP .................................................................... 3 ΡΥΘΜΙΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ........................................................................... 4 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΟΡΙΣΜΟΣ METADATA ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ....................................... 5 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε το Κιτ της Μονάδας Ενσωµάτωσης Εφαρµογής. Η µονάδα αυτή χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε τη λειτουργία του δικτυακού σαρωτή για τη δηµιουργία και µετάδοση δεδοµένων και µεταδεδοµένων εικόνων (τα µεταδεδοµένα είναι δεδοµένα που υποδεικνύουν τις ιδιότητες και τη µέθοδο επεξεργασίας των δεδοµένων εικόνων) σε µεµονωµένη σάρωση (Παράδοση Μεταδεδοµένων). Μπορείτε να συνδέσετε τα µεταδεδοµένα µε προγράµµατα εφαρµογών, όπως διακοµιστές φαξ, εφαρµογές διαχείρισης εγγράφων, εφαρµογές ροής εργασίας και διακοµιστές κρυπτογράφησης, για να δηµιουργήσετε περιβάλλον προηγµένων λύσεων για έγγραφα. ÌåôáäåäïµÝíá (Áñ÷åßï XML) Áñ÷åßï Åéêüíùí ÓÜñùóç óå FTP* ÓÜñùóç óôçí ÅðéöÜíåéá Åñãáóßáò * Ç äõíáôüôçôá áõôÞ åðßóçò ðåñéëáµâÜíåé ôéò åðéëïãÝò "ÓÜñùóç óå E-mail" êáé "ÓÜñùóç óôïí ÖÜêåëï Äéêôýïõ" óå µïíôÝëá MX. ÄéáêïµéóôÞò ÄéáêïµéóôÞò öáî, åöáñµïãÞ äéá÷åßñéóçò åããñÜöùí, åöáñµïãÞ ñïÞò åñãáóßáò, äéáêïµéóôÞò êñõðôïãñÜöçóç ò, ê.Ü. ÕðïëïãéóôÞò ðåëÜôçò ðïõ ÷ñçóéµïðïéåß ôï êéô NST ãéá ôçí ðñïþèçóç áñ÷åßùí óå Üëëåò åöáñµïãÝò Το Κιτ της Μονάδας Ενσωµάτωσης Εφαρµογής επιτρέπει την εισαγωγή δεδοµένων που περιγράφουν το αρχείο εικόνας στον πίνακα λειτουργίας της συσκευής και την αποστολή τους µαζί µε την εικόνα ως αρχείο XML σε προορισµούς FTP και στο Network Scanner Tool (NST). Το εγχειρίδιο περιγράφει πώς να διαµορφώσετε τη συσκευή και το λογισµικό πελάτη NST έτσι ώστε οι εικόνες και τα µεταδεδοµένα XML να µπορούν να σταλούν µέσω λογισµικού NST και να δροµολογηθούν αυτόµατα σε κάποιο φάκελο ή να ενσωµατωθούν σε εφαρµογή τρίτων. Η συσκευή έχει επίσης τη δυνατότητα αποστολής απευθείας σε διακοµιστές FTP αν δεν απαιτούνται επιλογές επεξεργασίας NST. Το παρόν εγχειρίδιο λειτουργίας περιγράφει τις ακόλουθες διαδικασίες: • Πώς να ενεργοποιήσετε την Παράδοση Μεταδεδοµένων • Πώς να ρυθµίσετε τα µεταδεδοµένα • Πώς να επεξεργαστείτε σύνολα µεταδεδοµένων Εφαρµογές τρίτων Κάθε εφαρµογή τρίτων είναι διαφορετική και ενδέχεται να µη λειτουργεί µε τη δυνατότητα αυτόµατης έναρξης στο NST. Όταν επιλέξετε τη δυνατότητα έναρξης της εφαρµογής, το NST εκτελεί το αρχείο ".exe" µε το όνοµα αρχείου ως παράµετρο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η έναρξη της εφαρµογής θα εκτελεστεί δύο φορές – µία φορά για το αρχείο εικόνων και µία φορά για το αρχείο XML. Αν, για παράδειγµα, το NST ρυθµίστηκε για έναρξη της εφαρµογής APP.EXE και λάβει "IMG.TIF" και "IMG.XML", θα ισχύσουν οι εξής εντολές: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ Για να εκτελεστεί Παράδοση Μεταδεδοµένων, ο διαχειριστής της συσκευής πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα µεταδεδοµένων εκ των προτέρων, πράγµα που είναι εφικτό αν πληκτρολογηθεί ο αριθµός προϊόντος στον πίνακα λειτουργίας επάνω στη συσκευή. Η διαδικασία για ενεργοποίηση της µετάδοσης µεταδεδοµένων στη συσκευή υποδεικνύεται παρακάτω για κάθε τύπο µοντέλων. Συνήθως πραγµατοποιείται από τον αντιπρόσωπο όταν κάνει την εγκατάσταση. Ενεργοποίηση της Μονάδας Ενσωµάτωσης Εφαρµογής: [Για µοντέλα MX:] [Για µοντέλα AR:] Ακολουθήστε τα βήµατα που παρουσιάζονται παρακάτω όταν η [Ρύθµιση Πιστοποίησης Χρήστη] δεν έχει ενεργοποιηθεί. (Ο Οδηγός για τις Ρυθµίσεις του Συστήµατος παρέχει πληροφορίες για τις "Ρύθµιση Πιστοποίησης Χρήστη".) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Πιέστε το πλήκτρο [ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ]. Αγγίξτε το πλήκτρο [Κωδ. Προσ. ∆ιαχ.]. Αγγίξτε το πλήκτρο [Κωδ. προσβασησ] και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή. Αγγίξτε το πλήκτρο [OK]. Αγγίξτε το πλήκτρο [Αριθµοσ Προϊοντοσ]. Πιέστε το πλήκτρο [ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΧΕΙΡΙΣΤΗ] στον πίνακα λειτουργίας. Αγγίξτε το πλήκτρο [ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΒΑΣΙΚΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ]. Πληκτρολογήστε τον κωδικό του βασικού χειριστή. Αγγίξτε το πλήκτρο [ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ]. Για να εµφανιστεί ο αριθµός αυτός ίσως χρειαστεί κύλιση της οθόνης προς τα κάτω. 5 6 Αγγίξτε το πλήκτρο [ΜΟΝΑ∆Α ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ]. Ο αριθµός προϊόντος µπορεί να καταχωριστεί τώρα. Για να εµφανιστεί ο αριθµός αυτός ίσως χρειαστεί κύλιση της οθόνης προς τα κάτω. 6 7 Αγγίξτε το πλήκτρο [Μοναδα Ενσωµατωσησ Εφαρµογησ]. Ο αριθµός προϊόντος µπορεί να καταχωριστεί τώρα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ● Αν έχετε µοντέλο MX, ο αριθµός προϊόντος µπορεί να καταχωριστεί από τις ιστοσελίδες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε στη [Βοήθεια] στην επάνω δεξιά γωνία των ιστοσελίδων. ● Το πλήκτρο [Μοναδα Ενσωµατωσησ Εφαρµογησ] δεν εµφανίζεται όταν η λειτουργία του σαρωτή δικτύου δεν έχει ενεργοποιηθεί. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ NETWORK SCANNER TOOL (NST) Από προεπιλογή το NST δηµιουργεί νέα ονόµατα αρχείων στον υπολογιστή. Όταν το NST χρησιµοποιείται για τη δροµολόγηση αρχείων µεταδεδοµένων σε µια εφαρµογή τρίτων, θα πρέπει να αποφεύγετε τη ρύθµιση αυτή γιατί το όνοµα αρχείου που δηµιουργείται από τη συσκευή χρησιµοποιείται ως παραποµπή µεταξύ της εικόνας και του αρχείου XML. (Όταν ρυθµίζετε το όνοµα αρχείου στις [Ρυθµίσεις Αποστολής], για να διασφαλίσετε ότι κάποιο προϋπάρχον αρχείο στον υπολογιστή δεν θα αντικατασταθεί από κάποιο µεταδιδόµενο αρχείο µε το ίδιο όνοµα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαµορφώσει το όνοµα του αρχείου έτσι ώστε να µην υπάρχει περίπτωση δηµιουργίας διπλότυπου, π.χ. συµπεριλαµβάνοντας στο δηµιουργούµενο όνοµα αρχείου µια µοναδική επέκταση (την ηµεροµηνία κ.λπ.). Αν αφήσετε τη ρύθµιση ονόµατος αρχείου κενή, η συσκευή θα δηµιουργήσει αυτόµατα ένα µοναδικό όνοµα αρχείου.) Συνιστάται να χρησιµοποιείτε το συνοδευτικό network scanner tool για λήψη αρχείων µεταδεδοµένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Network Scanner Tool User's Guide. ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ FTP Αν δεν χρησιµοποιείτε NST, µπορείτε να διαµορφώσετε τις παραµέτρους των προορισµών FTP για αποστολή δεδοµένων απευθείας σε κάποιο διακοµιστή FTP. Η διαµόρφωση παραµέτρων για τους τύπους των προορισµών FTP γίνεται στις ιστοσελίδες. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε τη διαµόρφωση των παραµέτρων νέων προορισµών FTP, δείτε τη [Βοήθεια] στις ιστοσελίδες. 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΥΘΜΙΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ Η διαµόρφωση των ρυθµίσεων µεταδεδοµένων γίνεται στις ιστοσελίδες του διαχειριστή. Οι σελίδες αυτές επιτρέπουν τη διαµόρφωση µιας σειράς ρυθµίσεων που έχουν σχέση µε τα µεταδεδοµένα. Ενεργοποίηση Παράδοσης Μεταδεδοµένων Για να µπορέσουν να παραδοθούν τα µεταδεδοµένα, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την παράδοση µεταδεδοµένων στην οθόνη των ιστοσελίδων για Ρύθµιση Μεταδεδοµένων. Έτσι θα επιτραπεί η καταχώριση των µεταδεδοµένων στον πίνακα λειτουργίας και η παράδοσή τους σε κάποιο διακοµιστή FTP ως αρχείο XML. Για να ενεργοποιήσετε την παράδοση µεταδεδοµένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ∆εν µπορείτε να διαµορφώσετε τις διάφορες ρυθµίσεις µεταδεδοµένων προτού ενεργοποιήσετε στις ιστοσελίδες την παράδοση µεταδεδοµένων. [Για µοντέλα MX:] Ακολουθήστε τα βήµατα που παρουσιάζονται παρακάτω όταν η [Ρύθµιση Πιστοποίησης Χρήστη] δεν έχει ενεργοποιηθεί. (Ο Οδηγός για τις Ρυθµίσεις του Συστήµατος παρέχει πληροφορίες για τις "Ρύθµιση Πιστοποίησης Χρήστη".) 1 2 3 4 5 Κάντε κλικ στο κουµπί [Σύνδεση] που εµφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής ιστοσελίδας. Επιλέξτε [∆ιαχειριστής] από [Ονοµα Εισοδου] και µετά πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στις [Ρυθµίσεις Εφαρµογής] και µετά κλικ στη [Ρύθµιση Μεταδεδοµένων] στο πλαίσιο των µενού. Ρυθµίστε την [Παράδοση Μεταδεδοµένων] κάτω από τη Ρύθµιση Μεταδεδοµένων σε [Ενεργοποίηση]. Κάντε κλικ στο κουµπί [Υποβολή]. [Για µοντέλα AR:] 1 2 3 4 5 Επιλέξτε [Λειτουργία ∆ιαχείρισης] από το πλαίσιο µενού. Εισέλθετε πληκτρολογώντας τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή Κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρύθµιση Μεταδεδοµένων] στο πλαίσιο των µενού. Ρυθµίστε την [Παράδοση Μεταδεδοµένων] κάτω από τη Ρύθµιση Μεταδεδοµένων σε [Ενεργοποίηση]. Κάντε κλικ στο κουµπί [Υποβολή]. ∆ιαµόρφωση προτροπών & παράδοσης µεταδεδοµένων Ένα σύνολο µεταδεδοµένων είναι µια οµάδα πεδίων µεταδεδοµένων για τα οποία θα εµφανίζονται προτροπές στον πίνακα λειτουργίας. Μπορείτε να δηµιουργήσετε έως και δέκα σύνολα µεταδεδοµένων για διαφορετικούς σκοπούς. Κάθε σύνολο µεταδεδοµένων αποτελείται από έως και 10 πεδία µεταδεδοµένων. Μόλις ενεργοποιηθεί η παράδοση µεταδεδοµένων, στις ιστοσελίδες µπορείτε να διαµορφώσετε τα σύνολα µεταδεδοµένων. Η οθόνη για Ρύθµιση Μεταδεδοµένων επιτρέπει τη δηµιουργία, επεξεργασία και διαγραφή συνόλων µεταδεδοµένων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να διαµορφώσετε σύνολα µεταδεδοµένων µόνο στις ιστοσελίδες. Αποθήκευση και λήψη ρυθµίσεων Μπορείτε να εκτελέσετε εισαγωγή και εξαγωγή των ρυθµίσεων των µεταδεδοµένων από ένα MFP σε άλλο, πράγµα που καθιστά εύκολη την αντιγραφή των ρυθµίσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στη [Βοήθεια] που εµφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία των ιστοσελίδων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για αποθήκευση και λήψη ρυθµίσεων σε µοντέλο MX, κάντε κλικ στη [∆ιαχείριση συσκευής] και µετά στην [Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας] στο πλαίσιο των µενού. Σε µοντέλο AR, κάντε κλικ στο στοιχείο [Ρύθµιση Μεταδεδοµένων]. 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΟΡΙΣΜΟΣ METADATA ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ Μόλις γίνει εγκατάσταση της συσκευής (και διαµόρφωση παραµέτρων των ρυθµίσεων της συσκευής), οι χρήστες µπορούν να εκτελέσουν σάρωση αρχείων εικόνων στη συσκευή, να καταχωρίσουν µεταδεδοµένα που έχουν σχέση µε το αρχείο και να ζητήσουν αυτόµατη δροµολόγηση των µεταδεδοµένων σε κάποιο φάκελο του υπολογιστή ή σε κάποια εφαρµογή τρίτων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για καταχώριση µεταδεδοµένων στον πίνακα λειτουργίας. 1 4 Επιλέξτε τη λειτουργία αποστολής εικόνων. Εµφανίζεται η βασική οθόνη. [Για µοντέλα MX:] Αγγίξτε το πλήκτρο [Ρύθµιση Μεταδεδοµένων]. (µόνο για µοντέλα MX) Αν διαµορφώσατε τις παραµέτρους προεπιλεγµένων ρυθµίσεων στις ιστοσελίδες, περάστε στο βήµα 7. Åéóáãùãç Data Äéáêïðô. Ëåéô. Ñõèµßóåéò Åéêüíáò Eôïéµï ãéá áðïóôïëç. Ñõèì Áðïóôïëçó ÓÜñùóç Äéáêoðô. Ëåéô. Ñýèµéóç ÌåôáäåäïµÝíùí Ñõèµßóåéò Åéêüíáò Ñõèµ Áðïóôïëçó [Για µοντέλα AR:] 5 E-MAIL/FTP ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ. Θα εµφανιστούν τα καθορισθέντα σύνολα µεταδεδοµένων (οθόνη επιλογής συνόλου µεταδεδοµένων). Αγγίξτε το πλήκτρο του συνόλου µεταδεδοµένων που επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε. ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA 2 Αγγίξτε το πλήκτρο [∆ιακοπτ. Λειτ.]. (µόνο για µοντέλα MX) Ïñéóìïó Metadata ¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí : Metadata 01 Metadata 03 Eôïéµï ãéá áðïóôïëç. Metadata 05 ÓÜñùóç Äéáêoðô. Ëåéô. Metadata 07 6 Ñõèµßóåéò Åéêüíáò Ñõèµ Áðïóôïëçó 3 Αγγίξτε Data]. το πλήκτρο Áêõñùóç [Εισαγωγη ÓÜñùóç Ñõèµßóåéò Åéêüíáò Äéáäßêôõï-Öáî Ñõèì Áðïóôïëçó ta 04 ta 06 ta 08 Öáî 7 USB Óáñ. Ìíçì. ÓÜñùóç PC OK 2/1 ta 02 [Για µοντέλα MX:] Äéáêïðô. Ëåéô. Αγγίξτε το πλήκτρο [OK]. Åéóáãùãç Data [Για µοντέλα AR:] Τα στοιχεία που είναι καθορισµένα στο σύνολο µεταδεδοµένων θα εµφανίζονται ως πλήκτρα (οθόνη ρυθµίσεων µεταδεδοµένων). Αγγίξτε το πλήκτρο του στοιχείου που επιθυµείτε να καταχωρίσετε. Ïñéóìï Åéóáãùãç Metadata ¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí : Metadata 01 E-MAIL/FTP ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ. User ID ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA User Password Bill Code1 5 Αν έχετε επιλέξει λάθος σύνολο µεταδεδοµένων, αγγίξτε το πλήκτρο [Ορισµοσ Metadata] για να επιστρέψετε στην οθόνη επιλογής συνόλου µεταδεδοµένων. ΕΛΛΗΝΙΚΗ 8 Αγγίξτε το πλήκτρο συµβολοσειράς κειµένου επιθυµείτε να επιλέξετε. 9 της που <METADATA NAME> Όταν ολοκληρώσετε τις εισαγωγές όλων των στοιχείων, αγγίξτε το πλήκτρο [OK]. t Áêõñùóç OK Θα επιστρέψετε στη βασική οθόνη. Value1 Value3 Value5 10 Αν το επιλεγµένο στοιχείο καθορίστηκε ως λίστα µεταδεδοµένων, οι προσδιορισµένες συµβολοσειρές κειµένου θα εµφανίζονται ως πλήκτρα. Επιλέξτε µια τιµή από τη λίστα. (Για να αλλάξετε τον αριθµό των επιλογών που εµφανίζονται στην οθόνη, αγγίξτε το πλήκτρο [3 6].) Αγγίξτε το πλήκτρο [OK] για να επιστρέψετε στην οθόνη ρυθµίσεων µεταδεδοµένων. Áêõñùóç <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 Ακολουθήστε τη συνηθισµένη διαδικασία µετάδοσης για να στείλετε την εικόνα. OK Áìåóç Åéóáãùãç 1/2 Αν το επιλεγµένο στοιχείο είναι καθορισµένο να απαιτεί εισαγωγή χαρακτήρων, αγγίξτε το πλήκτρο [Αµεση Εισαγωγη], πληκτρολογήστε την κατάλληλη συµβολοσειρά κειµένου και µετά αγγίξτε το πλήκτρο [OK]. ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΣ ΠΕ∆ΙΩΝ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ Το αρχείο XML περιέχει τρεις τύπους µεταδεδοµένων: • ∆εδοµένα αυτόµατα δηµιουργούµενα από τη συσκευή – τα δεδοµένα αυτά πάντα περιλαµβάνονται στο αρχείο XML και δηµιουργούνται αυτόµατα από τη συσκευή σας. • Προκαθορισµένα πεδία – τα πεδία αυτά αναγνωρίζονται αυτόµατα από τη συσκευή και τοποθετούνται µέσα σε κατάλληλες ετικέτες XML. Τα πεδία αυτά είναι προαιρετικά και συµπεριλαµβάνονται στο αρχείο XML µόνον αν η διαµόρφωσή τους έχει γίνει στις ιστοσελίδες. • Πεδία προσδιοριζόµενα από το χρήστη – µπορείτε να προσθέσετε επιπλέον προσαρµοσµένα πεδία στο αρχείο XML. Τα πεδία αυτά είναι προαιρετικά και καθορίζονται στις ιστοσελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ● Και στους δύο τύπους µοντέλων, αν το καθορισµένο πεδίο µεταδεδοµένων είναι ένα από τα ακόλουθα στοιχεία, θα εµφανιστεί µήνυµα και η καταχώριση δεν θα είναι δυνατή. Καταχωρίστε τις κατάλληλες πληροφορίες στο αντίστοιχο στοιχείο της οθόνης [Ρυθµισεισ Αποστολησ]. Όνοµα καταχωρισµένο στο πεδίο µεταδεδοµένων Περιγραφή Θέση της καταχώρισης fromName Πρόκειται για το όνοµα του χρήστη που στέλνει την εργασία. Αν το όνοµα δεν είναι καταχωρισµένο ως µεταδεδοµένα, το όνοµα του αποστολέα που προσδιορίζεται σύµφωνα µε το συνηθισµένο κανόνα ισχύει ως µεταδεδοµένα. [Απάντηση-Σε/ΟΝΟΜ.ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ] (όνοµα του επιλεγµένου αποστολέα) replyTo Πρόκειται για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που θα χρησιµοποιηθεί για την ειδοποίηση αποτελεσµάτων Αποστολής. [Απάντηση-Σε/ΟΝΟΜ.ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ] (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου επιλεγµένου αποστολέα) documentSubject Πρόκειται για το θέµα της εργασίας που εµφανίζεται στο πεδίο "Θέµα" σε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή σε κάποια συνοδευτική σελίδα φαξ. Όταν ο χρήστης έχει καταχωρίσει το [Θέµα] στην οθόνη [Ρυθµίσεις Αποστολής] επάνω στον πίνακα λειτουργίας, η καταχωρισµένη τιµή ισχύει ως µεταδεδοµένα. [Θεµα] (Παραµένει κενό µέχρις ότου διαµορφώσετε κάποια τιµή στην οθόνη για Ρυθµισεισ Αποστολησ.) fileName Πληκτρολογήστε το όνοµα αρχείου των δεδοµένων εικόνων που πρόκειται να µεταδοθούν. [Ονοµα Αρχειου] (Μόνον όταν στις ιστοσελίδες είναι επιλεγµένο το πλαίσιο ελέγχου [Επιτρέπονται τα Συνήθη Ονόµατα Αρχείων].) (Παραµένει κενό µέχρις ότου διαµορφώσετε κάποια τιµή στην οθόνη για Ρυθµισεισ Αποστολησ) του ● Όταν καθοριστεί κάποιο σύνολο µεταδεδοµένων, µπορούν να τεθούν περιορισµοί στους τύπους των επιλέξιµων διευθύνσεων. Όταν επιλεχθεί ένα σύνολο µεταδεδοµένων µε περιορισµούς διευθύνσεων, µόνον οι επιτρεπόµενοι τύποι διευθύνσεων θα είναι επιλέξιµοι. ● Σε συσκευές που διαθέτουν τη λειτουργία Αρχειοθετηση Εγγραφων, το πλήκτρο [Εισαγωγη Data] θα εµφανίζεται στην οθόνη επανάληψης αποστολής στον πίνακα λειτουργίας και στην οθόνη επανάληψης αποστολής στις ιστοσελίδες για να µπορεί να εκτελεστεί η Παράδοση Μεταδεδοµένων. 6 POLSKI Gwarancja Firma SHARP Corporation dołożyła wszelkich starań, aby ten dokument był możliwie dokładny i przydatny, ale nie udziela żadnej gwarancji związanej z jego treścią. Wszelkie informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą być zmieniane bez powiadomienia. Firma SHARP nie ponosi odpowiedzialności za żadne bezpośrednie ani pośrednie szkody, wynikające z używania niniejszej instrukcji. © Copyright SHARP Corporation 2005. Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukowanie, adaptowanie lub tłumaczenie bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem okoliczności dopuszczanych przez prawa autorskie. Informacje o znakach towarowych System operacyjny Microsoft Windows jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 i Internet Explorer® są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Netscape Navigator jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Netscape Communications Corporation. Wszystkie inne znaki towarowe i prawa autorskie stanowią własność odpowiednich podmiotów. Informacje o korzystaniu z dysku CD-ROM w tym zestawie i umowie licencyjnej można znaleźć w osobnej instrukcji do zestawu licencji Sharpdesk. UWAGA ● Nazwy modeli są w niniejszej instrukcji używane w formie skróconej (np. „modele MX” czy „modele AR”). modele MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N modele AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Informacje dla modeli innych niż powyższe można znaleźć w instrukcji dotyczącej funkcji skanera. ● W niniejszej instrukcji obsługi wykorzystano głównie ilustracje z modelami MX. Panel obsługi modelu posiadanego przez użytkownika może się nieznacznie różnić od ilustracji przedstawionych w niniejszej instrukcji. Ekrany, komunikaty i nazwy przycisków w instrukcji i w urządzeniu mogą się różnić ze względu na ulepszenia i modyfikacje wprowadzane w produkcie. SPIS TREŚCI WPROWADZENIE ................................................................................................ 2 AKTYWACJA METADANYCH............................................................................. 3 KONFIGURACJA NARZĘDZIA NETWORK SCANNER TOOL (NST)................ 3 KONFIGURACJA MIEJSCA DOCELOWEGO FTP............................................. 3 KONFIGURACJA METADANYCH....................................................................... 4 WPROWADZANIE ZBIORU METADANYCH DO URZĄDZENIA........................ 5 1 POLSKI WPROWADZENIE Dziękujemy za zakup zestawu integratora aplikacji. Ten moduł służy wraz funkcją skanera sieciowego do generowania i przesyłania danych i metadanych (danych wskazujących atrybuty i metodę przetwarzania danych obrazu) obrazów w jednej operacji skanowania (dostarczanie metadanych). Metadane można łączyć z takimi aplikacjami, jak serwery faksu, aplikacje do zarządzania dokumentami, aplikacje do przepływu pracy czy serwery szyfrowania w celu tworzenia zaawansowanego środowiska przetwarzania dokumentów. Metadane (plik XML) Skanuj do FTP* Serwer Plik obrazu Skanowanie do komputera Serwer faksu, aplikacja do zarządzania dokumentami, aplikacja do przepływu pracy, serwer szyfrowania itd. Komputer kliencki z zestawem NST używanym do przekazywania plików do innych aplikacji * W modelach MX uwzględniane są również funkcje "Skanowanie do E-mail" i "Skanuj do Folderu Sieciowego" Zestaw integratora aplikacji umożliwia wprowadzanie danych opisujących plik obrazu w panelu obsługi urządzenia i wysyłanie wraz z obrazem, w postaci pliku XML, do miejsc docelowych FTP i do narzędzia Network Scanner Tool (NST). W niniejszym dokumencie opisano konfigurowanie oprogramowania klienta NST i urządzenia w celu umożliwienia wysyłania obrazów i metadanych XML przez oprogramowanie NST i automatyczne kierowanie ich do folderu lub integrowanie z aplikacją innej firmy. Jeśli nie są wymagane żadne opcje przetwarzania NST, obrazy i metadane mogą być przesyłane bezpośrednio do serwerów FTP. W niniejszej instrukcji obsługi opisano następujące procedury: • Jak aktywować dostarczanie metadanych • Jak konfigurować metadane • Jak edytować zbiory metadanych Aplikacje innych firm Aplikacje innych firm są różne i mogą działać lub nie działać z funkcją automatycznego uruchamiania w narzędziu NST. Jeśli opcja uruchamiania aplikacji została zaznaczona, narzędzie NST uruchamia plik ".exe" z nazwą pliku używaną jako parametr. W większości przypadków aplikacja jest uruchamiana dwukrotnie — jeden raz dla pliku obrazu i jeden raz dla pliku XML. Jeśli na przykład w narzędziu NST skonfigurowano uruchamianie aplikacji APP.EXE i narzędzie odbierze pliki "IMG.TIF" i "IMG.XML", zastosowane zostaną następujące polecenia: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 POLSKI AKTYWACJA METADANYCH Aby wykonać operację dostarczenia metadanych administrator urządzenia musi wcześniej aktywować funkcję metadanych, wprowadzając klucz produktu w panelu obsługi urządzenia. Poniżej przedstawiono procedurę aktywowania przesyłania metadanych w urządzeniu dla każdego typu modelu. Czynność tę zwykle wykonuje sprzedawca instalujący urządzenie. Aby aktywować Moduł Integracji Aplikacji: [W przypadku modeli MX:] [W przypadku modeli AR:] Poniższe kroki należy wykonać, jeśli nie aktywowano opcji [Ustawienie Autoryzacji Użytkownika]. (Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji Użytkownika" można znaleźć w Podręczniku ustawień systemowych). 1 2 3 4 W panelu obsługi naciśnij przycisk [Ustawienia własne]. Dotknij przycisku [Programy Operatora]. Wprowadź kod operatora. Dotknij przycisku [Klucz Produktu]. 5 6 Dotknij przycisku [Moduł Integracji Aplikacji]. Wprowadź klucz produktu. 1 2 3 4 5 Naciśnij przycisk [USTAWIENIA SYSTEMU]. Dotknij przycisku [Hasło Admina]. Dotknij przycisku [Hasło] i wprowadź hasło administratora. Dotknij przycisku [OK]. Dotknij przycisku [Klucz Produktu]. 6 7 Dotknij przycisku [Moduł Integracji Aplikacji]. Wprowadź klucz produktu. Aby można było zobaczyć ten przycisk, konieczne może być przewinięcie ekranu w dół. Aby można było zobaczyć ten przycisk, konieczne może być przewinięcie ekranu w dół. UWAGA ● W przypadku modelu MX klucz produktu można wprowadzać na stronach sieci Web. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji [Pomoc] na stronach sieci Web. ● Jeśli funkcja skanera sieciowego nie została aktywowana, przycisk [Moduł Integracji Aplikacji] nie jest wyświetlany. KONFIGURACJA NARZĘDZIA NETWORK SCANNER TOOL (NST) Domyślnie narzędzie NST tworzy nowe nazwy plików na komputerze. Jeśli narzędzie NST jest używane do kierowania plików metadanych do aplikacji innych firm, ustawienie to powinno pozostać wyłączone, ponieważ nazwa pliku utworzona przez urządzenie stanowi wspólne odniesienie dla obrazu i pliku XML. (Aby plik istniejący na komputerze nie był zastępowany przesłanym plikiem o takiej samej nazwie, w konfiguracji [Wyślij Ustawienia] należy wyeliminować powielanie nazw (np. dodając unikatowe rozszerzenie, takie jak data, do generowanej nazwy pliku). Jeśli ustawienie nazwy pliku pozostanie puste, urządzenie automatycznie wygeneruje unikalną nazwę pliku.) Zaleca się, aby do odbierania plików metadanych używane było narzędzie network scanner tool. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w podręczniku Network Scanner Tool User's Guide. KONFIGURACJA MIEJSCA DOCELOWEGO FTP Jeśli narzędzie NST nie jest używane, miejsca docelowe FTP można skonfigurować tak, aby dane były przesyłane bezpośrednio do serwera FTP. Typy miejsc docelowych konfiguruje się na stronach sieci Web). Szczegółowe informacje o konfigurowaniu nowych miejsc docelowych FTP można znaleźć w sekcji [Pomoc] na stronach sieci Web. 3 POLSKI KONFIGURACJA METADANYCH Ustawienia metadanych konfiguruje się na stronach administratora w sieci Web. Na stronach tych można konfigurować wiele ustawień dotyczących metadanych. Włączanie dostarczania metadanych Zanim możliwe będzie dostarczanie metadanych, na ekranie Konfiguracja metadanych na stronach sieci Web należy włączyć dostarczanie metadanych. Można wtedy wprowadzać metadane w panelu obsługi i dostarczać je w postaci pliku XML do miejsca docelowego FTP. Aby włączyć dostarczanie metadanych, wykonaj poniższe czynności. UWAGA Niektórych ustawień metadanych nie można skonfigurować, dopóki na stronach sieci Web nie zostanie włączone dostarczanie metadanych. [W przypadku modeli MX:] Poniższe kroki należy wykonać, jeśli nie aktywowano opcji [Ustawienie Autoryzacji Użytkownika]. (Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji Użytkownika" można znaleźć w Podręczniku ustawień systemowych). 1 2 3 4 5 Kliknij przycisk [Login] wyświetlany w prawym górnym rogu początkowej strony sieci Web. Dla opcji [Nazwa W Login] wybierz wartość [Administrator], a następnie wprowadź hasło. Kliknij opcję [Ustawienia Aplikacji], a następnie w ramce menu kliknij opcję [Konfiguracja metadanych]. W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta] wartość [Włączyć]. Kliknij przycisk [Prześlij]. [W przypadku modeli AR:] 1 2 3 4 5 W menu ramki wybierz opcję [Tryb administracji]. Zaloguj się przy użyciu hasła administratora. W menu ramki wybierz opcję [Konfiguracja metadanych]. W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta] wartość [Włączyć]. Kliknij przycisk [Prześlij]. Konfigurowanie monitów i dostarczania metadanych Zbiór metadanych to grupa pól metadanych, których będzie dotyczyć monit wyświetlany w panelu obsługi. Można utworzyć do dziesięciu zbiorów metadanych na różne cele. Każdy zbiór metadanych składa się maksymalnie z 10 pól metadanych. Po włączeniu dostarczania metadanych można konfigurować zbiory metadanych na stronach sieci Web. Na ekranie Konfiguracja metadanych można tworzyć, edytować i usuwać zbiory metadanych. UWAGA Domyślne zbiory metadanych można konfigurować tylko na stronach sieci Web. Zapisywanie i ładowanie ustawień Ustawienia metadanych można importować i eksportować na MFP, co ułatwia ich kopiowanie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji [Pomoc], wyświetlanej w prawym górnym rogu na stronach sieci Web. UWAGA Aby zapisać i załadować ustawienia w modelu MX, należy kliknąć opcję [Zarządzanie urządzeniami], a następnie [Rezerwowanie pamięci] w ramce menu. W modelu AR należy kliknąć opcję [Konfiguracja metadanych]. 4 POLSKI WPROWADZANIE ZBIORU METADANYCH DO URZĄDZENIA Po zainstalowaniu urządzenia (i skonfigurowaniu jego ustawień) użytkownicy mogą skanować pliki obrazów w urządzeniu, wprowadzać metadane skojarzone z plikiem i automatycznie kierować metadane do folderu na komputerze lub do aplikacji innej firmy. Aby wprowadzić metadane w panelu obsługi, wykonaj poniższe czynności. 1 4 Wybierz funkcję wysyłania obrazu. Wyświetlony zostanie ekran podstawowy. [W przypadku modeli MX:] Dotknij przycisku [Konfiguracja metadanych]. (Dotyczy tylko modeli MX). Gotowe do wys³ania. Jeśli na stronach sieci Web skonfigurowane zostały ustawienia domyślne, przejdź do kroku 7. Wprow. Danych Prze³±cz Tryb Skanuj Prze³±cz Tryb Ustawienia Obrazu Ustawienia Obrazu Wy¶lij Ustaw.Settings Konfiguracja metadanych Wy¶lij Ustaw. [W przypadku modeli AR:] E-MAIL/FTP PRZE£¡CZ TRYB 5 WPROW. DANYCH 2 Dotknij przycisku [Przełącz Tryb]. (Dotyczy tylko modeli MX). Wyświetlone zostaną zdefiniowane zbiory metadanych (ekran wyboru zbioru metadanych). Dotknij przycisku zbioru metadanych, który ma zostać użyty. Zbiór Metadanych Nazwa Zestawu Danych Meta: Metadata 01 Gotowe do wys³ania. Metadata 03 Skanuj Prze³±cz Tryb Metadata 05 Metadata 07 Ustawienia Obrazu 6 Wy¶lij Ustaw. 3 Dotknij przycisku [Wprow. Danych]. Dotknij przycisku [OK]. Anuluj [W przypadku modeli MX:] OK 1/2 ta 02 ta 04 Prze³±cz Tryb Skanuj Ustawienia Obrazu Faks ta 06 Internet-Faks Wy¶lij Ustaw. ta 08 Sk. do Pam USB Skaner PC 7 Wprow. Danych [W przypadku modeli AR:] E-MAIL/FTP PRZE£¡CZ TRYB WPROW. DANYCH Elementy zdeifniowane w zbiorze metadanych zostaną wyświetlone jako klucze (ekran ustawień metadanych). Dotknij przycisku elementu, który ma zostać wprowadzony. Zbiór M Zapis Metadanych Nazwa Zestawu Danych Meta: Metadata User ID User Passwo rd Bill Code1 5 Jeśli wybrany został niewłaściwy zbiór metadanych, dotknij przycisku [Zbiór Metadanych], aby powrócić do ekranu wyboru zbioru metadanych. POLSKI 8 9 Dotknij przycisku ciągu tekstowego, który ma zostać użyty. Po zakończeniu wprowadzania dla wszystkich elementów, dotknij przycisku [OK]. <METADATA NAME> Anuluj t OK Nastąpi powrót do ekranu podstawowego. Value1 Value3 Value5 Jeśli wybrany element został określony jako lista metadanych, zdefiniowane ciągi tekstowe będą wyświetlane jako klucze. Wybierz wartość z listy. (Aby zmienić liczbę opcji wyświetlanych na ekranie, dotknij przycisku [3 6]). Dotknij przycisku [OK], aby powrócić do ekranu ustawień metadanych. Anuluj <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Wykonaj zwykłą procedurę wysyłania obrazu. OK Bezpo¶r. Wpr. 2/1 Jeśli wybrany element został określony jako taki, dla którego wymagane jest wprowadzanie znaków, dotknij przycisku [Bezpośr. Wpr.], wprowadź ręcznie odpowiedni ciąg tekstowy, a następnie dotknij przycisku [OK]. OPISY PÓL METADANYCH Plik XML zawiera trzy typy metadanych: • Dane generowane automatycznie przez urządzenie — te dane zawsze znajdują się w pliku XML i są automatycznie generowane przez urządzenie. • Pola predefiniowane — te pola są automatycznie rozpoznawane przez urządzenie i umieszczane w odpowiednich znacznikach XML. Pola te są opcjonalne i dołączane do pliku XML w przypadku konfiguracji na stronach sieci Web. • Pola zdefiniowane przez użytkownika — do pliku XML można dodawać pola niestandardowe. Te pola są opcjonalne i definiowane na stronach sieci Web. UWAGA ● Jeśli zdefiniowane pole metadanych jest jednym z poniższych elementów, wyświetlony zostanie komunikat i wprowadzanie nie będzie możliwe (dotyczy obu modeli). Odpowiednie dane należy wprowadzić w odpowiednim elemencie na ekranie [Wyślij Ustawienia]. Nazwa wprowadzana w polu metadanych Opis Miejsce wprowadzania fromName Nazwa użytkownika wysyłającego zadanie. Jeśli nazwa nie zostanie wprowadzona jako metadane, zastosowana zostanie nazwa określana zgodnie ze zwykłą regułą. [Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY] (Nazwa wybranego nadawcy). replyTo Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie o wynikach wysyłania. [Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY] (Adres e-mail wybranego nadawcy). documentSubject Temat zadania wyświetlany w polu „Temat” wiadomości e-mail lub na stronie tytułowej faksu. Jeśli użytkownik wprowadził [Temat] na ekranie [Wyślij Ustawienia] w panelu obsługi, wprowadzona wartość jest stosowana jako metadane. [Temat] (Pozostaje puste do momentu skonfigurowania wartości na ekranie Wyślij Ustawienia). fileName Wprowadź nazwę pliku dla danych obrazu do przesłania. [Nazwa Pliku] (Tylko wtedy, gdy na stronach sieci Web zaznaczono pole wyboru [Pozwól na Personalizowanie Nazw Plików]). (Pozostaje puste do momentu skonfigurowania wartości na ekranie Wyślij Ustawienia). ● Jeśli zdefiniowany został zbiór metadanych, mogą zostać wprowadzone ograniczenia dotyczące typów adresów, które można wybierać. Jeśli wybrany zostanie zbiór metadanych z ograniczeniami dotyczącymi adresów, można wybierać tylko dozwolone adresy. ● W przypadku urządzeń wyposażonych w funkcję Przechowywanie Dokumentu na ekranie ponownego wysyłania w panelu obsługi oraz na ekranie ponownego wysyłania na stronach sieci Web jest wyświetlany przycisk [Wprow. Danych], umożliwiający dostarczanie danych. 6 MAGYAR Garancia A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban, noha mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehető legpontosabb legyen és a lehető nagyobb mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés nélkül megváltozhat. A SHARP nem vállal felelősséget semmilyen, a jelen használati útmutató használatából adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért. © Copyright SHARP Corporation, 2005. Minden jog fenntartva. A szerzői jogi törvények által engedélyezett módon kívül, tilos a dokumentum előzetes írásbeli engedély nélküli mindennemű sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása. Védjegyek A Microsoft Windows operációs rendszer a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. A Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 és az Internet Explorer® a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye. Minden egyéb védjegy és szerzői jog a megfelelő tulajdonos tulajdonát képezi. A jelen készletben található CD-ROM és a licenszszerződés használatával kapcsolatos információkat a külön Sharpdesk Felhasználós licensz kézikönyvben találja. MEGJEGYZÉS ● Ebben a kézikönyvben a modellek nevét rövidített formában használjuk: “MX modellek” és “AR modellek”. MX modellek: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR modellek: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N A fentiektől eltérő modellek esetén olvassa el a lapolvasó funkcióhoz tartozó kézikönyvet. ● Ebben a használati útmutatóban főként az MX modellek illusztrációi láthatók. Az Ön modelljén található kezelőpanel a jelen kézikönyvben bemutatott ábrákhoz képest csekély mértékben eltérő lehet. A termék fejlesztése és módosításai miatt a kézikönyvben bemutatott kijelző-képernyők, üzenetek és billentyűnevek eltérhetnek a valódi gépen találhatóaktól. TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS ......................................................................................................... 2 META-ADAT AKTIVÁLÁS ................................................................................... 3 A NETWORK SCANNER TOOL (NST) BEÁLLÍTÁSA ........................................ 3 AZ FTP RENDELTETÉSI HELY BEÁLLÍTÁSA ................................................... 3 META-ADAT BEÁLLÍTÁS.................................................................................... 4 META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN.................................................... 5 1 MAGYAR BEVEZETÉS Köszönjük, hogy megvásárolta az Alkalmazási Kommunikációs Modul készletet. Ez a modul a hálózati szkenner funkcióval kombinálva arra szolgál, hogy egyetlen szkenneléssel (Meta-adat kézbesítés) lehessen képadatot és meta-adatot (a képadat jellemzőit és feldolgozási módját jelző adatot) létrehozni és elküldeni. A meta-adatok összekapcsolhatók olyan alkalmazás programokkal, mint a fax szerverek, dokumentumkezelő alkalmazások, munkafolyamat alkalmazások és titkosító szerverek, annak érdekében, hogy egy fejlett dokumentum megoldás környezet jöjjön létre. Meta-adat (XML fájl) Szkennelés FTP-re* Szerver Képfájl Fax szerver, dokumentumkez elő alkalmazás, munkafolyamat alkalmazás, titkosító szerver, stb. Lapolvasás az Asztalra * Ideértve a „Lapolvasás E-mailbe” és a „Képolvasás hálózati mappába” funkciókat is az MX modelleken. A fájlok más alkalmazásokhoz történő továbbítására az NST készletet használó ügyfélszámítógép Az Alkalmazási Kommunikációs Modul készlet lehetővé teszi a képfájlt leíró adatok gépbe történő bevitelét a kezelőpanelen, és ezek XML fájlként a képpel együtt történő elküldését FTP rendeltetési helyekre és a Network Scanner Tool (NST) eszközre. Ez a dokumentum bemutatja, hogyan kell a gépet és az NST kliens szoftvert beállítani ahhoz, hogy a képeket és az XML meta-adatokat az NST szoftveren keresztül el lehessen küldeni és automatikusan egy mappába irányítani vagy egy külső fél által készített alkalmazáshoz kapcsolni. A gép közvetlenül az FTP szerverekre is képes adatokat küldeni, amennyiben nincs szükség NST feldolgozási opciókra. Ez a használati útmutató az alábbi eljárásokat mutatja be: • Meta-adat kézbesítés aktiválása • Meta-adat beállítása • Meta-adat készletek szerkesztése Külső fél által készített alkalmazások Minden külső fél által készített alkalmazás különböző, és nem feltétlenül működik együtt az NST szoftverben található automatikus indítási lehetőséggel. Ha kiválasztja az alkalmazás indítása opciót, az NST szoftver lefuttatja az “.exe” fájlt úgy, hogy a fájlnév szerepel paraméterként. A legtöbb esetben az alkalmazás kétszer indul el – egyszer a képfájllal és egyszer az XML fájllal. Ha például az NST szoftvert úgy állította be, hogy az indítsa el az APP. EXE alkalmazást, majd megkapja az “IMG.TIF” és az “IMG.XML” fájlokat, az alábbi parancsokat fogja alkalmazni: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 MAGYAR META-ADAT AKTIVÁLÁS A Meta-adat kézbesítés végrehajtásához a gép rendszergazdájának előbb aktiválnia kell a meta-adat lehetőséget úgy, hogy a gépen található kezelőpanelen megadja az Ön termékkulcsát. Az alábbiakban a meta-adat átvitel aktiválásának folyamata látható a gépen, mindegyik modelltípus esetén. Ezt általában a telepítést végző forgalmazó hajtja végre. Az Alkalmazási Kommunikációs Modul aktiválása: [Az MX modelleknél:] [Az AR modelleknél:] Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket. (A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási kézikönyv tartalmazza.) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Nyomja meg a [RENDSZER BEÁLLÍTÁSOK] billentyűt. Érintse meg az [Admin jelszó] billentyűt. Érintse meg a [Jelszó] billentyűt és írja be a rendszergazda jelszót. Érintse meg az [OK] billentyűt. Érintse meg a [Termékkulcs] billentyűt. Nyomja meg az [Egyedi beállítások] billentyűt a kezelőpanelen. Érintse meg a [Kezelői programok] billentyűt. Írja be a kezelői kódot. Érintse meg a [Termékkulcs] billentyűt. Lehet, hogy le kell görgetnie a képernyőt, hogy láthassa ezt a billentyűt. 5 6 Érintse meg az [Alkalmazási Integrációs Modul] billentyűt. Írja be az Ön termékkulcsát. Lehet, hogy le kell görgetnie a képernyőt, hogy láthassa ezt a billentyűt. 6 7 Érintse meg az [Alkalmazási Integrációs Modul] billentyűt. Írja be az Ön termékkulcsát. MEGJEGYZÉS ● Amennyiben az Ön modellje MX modell, a termékkulcs a weboldalakról is beírható. További információkat a weboldalak jobb felső sarkában található [Súgó] menüben talál. ● Az [Alkalmazási Integrációs Modul] billentyű nem jelenik meg, ha a hálózati szkenner funkciót nem aktiválta. A NETWORK SCANNER TOOL (NST) BEÁLLÍTÁSA Az alapértelmezett beállítás szerint az NST szoftver új fájlneveket hoz létre a számítógépen. Ha az NST szoftver használatával irányítják a meta-adat fájlokat egy külső fél által készített alkalmazáshoz, ezt a beállítást nem szabad használni, mert a gép által létrehozott fájlnév szolgál kereszthivatkozásként a kép és az XML fájl között. (Ahhoz, hogy a számítógépen már meglévő fájlnevet ne írja felül azonos nevű fogadott fájl, a fájlnév [Küldési Beállítások] menüben történő beállítása során ügyeljen arra, hogy a név ne ismétlődjön, például foglaljon bele egyedi kiterjesztést (dátumot stb.) a generált fájlnévbe. Ha a fájlnév beállítást üresen hagyja, a gép automatikusan egyedi fájlnevet hoz létre.) A meta-adat fájlok fogadására a mellékelt network scanner tool használatát javasoljuk. További információk a Network Scanner Tool User’s Guide kiadványban találhatók. AZ FTP RENDELTETÉSI HELY BEÁLLÍTÁSA Amennyiben nem az NST szoftvert használja, az FTP rendeltetési helyek úgy is beállíthatók, hogy az adatokat közvetlenül egy FTP szerverre küldjék. Az FTP rendeltetési helyek típusai a weboldalakon kerülnek beállításra. Az új FTP rendeltetési helyek beállításával kapcsolatban bővebb információt a weboldalak [Súgó] menüjében talál. 3 MAGYAR META-ADAT BEÁLLÍTÁS A meta-adat beállításokat a rendszergazdai weboldalakon lehet megadni. Ezek az oldalak többféle meta-adattal kapcsolatos beállítások megadását teszik lehetővé. A Meta-adat kézbesítés engedélyezése Ahhoz, hogy a meta-adat kézbesíthető legyen, a meta-adat kézbesítést engedélyezni kell a weboldalak Meta-adat beállítás képernyőjén. Ez lehetővé teszi meta-adatok bevitelét a kezelőpanelen és XML fájlként történő kézbesítését egy FTP rendeltetési helyre. A meta-adat kézbesítés engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket. MEGJEGYZÉS A különféle meta-adat beállításokat addig nem lehet megadni, amíg a meta-adat kézbesítés engedélyezése nem történt meg a weboldalakon. [Az MX modelleknél:] Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket. ( A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási kézikönyv tartalmazza.) 1 2 3 4 5 Kattintson a kezdő weboldal jobb felső sarkában megjelenő [Belépés] gombra. Válassza ki a [Bejelentk. név] menüből a [Rendszergazda] pontot, és írja be a jelszavát. Kattintson a menükeretben az [Alkalmazás beállítások], majd a [Meta-adat beállítás] pontra. Állítsa be a Meta-adat beállítás [Metaadatok kézbesítése] pontját [Engedélyezés] értékre. Kattintson a [Benyújtás] gombra. 1 2 3 4 5 Válassza ki a menükeretből a [Rendszergazda mód] opciót. A rendszergazda jelszó beírásával jelentkezzen be. Kattintson a menükeretben a [Meta-adat beállítás] pontra. Állítsa be a Meta-adat beállítás [Meta-adat kézbesítés] pontját [Engedélyezés] értékre. Kattintson a [Benyújtás] gombra. [Az AR modelleknél:] A Meta-adat emlékeztetők és kézbesítés beállítása Egy meta-adat készlet meta-adat mezők egy csoportját jelenti, amelyekre a kezelőpanelen emlékeztetők jelennek meg. Legfeljebb tíz meta-adat készlet hozható létre különféle célokra. Mindegyik meta-adat készlet legfeljebb 10 meta-adat mezőből áll. A meta-adat kézbesítés engedélyezése után a meta-adat készletek a weboldalakon állíthatók be. A Meta-adat beállítás képernyőn meta-adat készleteket hozhat létre, szerkeszthet és törölhet. MEGJEGYZÉS Az alapértelmezett meta-adat készletek csak a weboldalakon állíthatók be. Beállítások mentése és betöltése A meta-adat beállítások egyik MFP eszközről a másikra importálhatók és exportálhatók, így a beállítások könnyen másolhatók. További információkat a weboldalak jobb felső sarkában megjelenő [Súgó] menüben talál. MEGJEGYZÉS Az MX modelleken a beállítások mentéséhez és betöltéséhez kattintson a menükeretben az [Eszközkezelés] menüpontra, majd a [Tárhely biztonsági tartalék] menüpontra. AR modell esetén kattintson a [Meta-adat beállítás] menüpontra. 4 MAGYAR META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN A gép telepítése (és a gép beállításainak megadása) után a felhasználók be tudnak szkennelni egy képfájlt a gépre, be tudják vinni a fájlhoz kapcsolódó meta-adatot, és azt automatikusan egy számítógépes mappába vagy egy külső fél által készített alkalmazásra irányíthatják. A meta-adatok kezelőpanelen történő beviteléhez kövesse az alábbi lépéseket. 1 4 Válassza ki a kép küldése funkciót. Megjelenik az alapképernyő. [Az MX modelleknél:] Érintse meg a [Meta-adat beállítás] billentyűt. (csak az MX modelleken) Amennyiben az alapértelmezett beállításokat adta meg a weboldalakon, folytassa a 7. lépéssel. Adatbevitel Üzemmódváltó Küldésre kész. Képbeállítások Lapolvasás Üzemmódváltó Küldési Képbeállítások Meta-adat beállítás Küldési Beáll [Az AR modelleknél:] 5 E-MAIL/FTP Megjelennek a már megadott meta-adat készletek (meta-adat készlet kiválasztása képernyő). Érintse meg a használni kívánt meta-adat készlethez tartozó billentyűt. ÜZEMMÓDVÁLTÓ ADATBEVITEL 2 Érintse meg az [Üzemmódváltó] billentyűt. (csak az MX modelleken) Meta-Adat Készlet Metaadat készlet név: Metadata 01 Metadata 03 Küldésre kész. Metadata 05 Lapolvasás Üzemmódváltó Metadata 07 6 Képbeállítások Küldési Beáll 3 Érintse meg az [OK] billentyűt. Mégsem Érintse meg az [Adatbevitel] billentyűt. OK 2/1 ta 02 ta 04 ta 06 [Az MX modelleknél:] ta 08 Üzemmódváltó Lapolvasás Képbeállítások Internet-Fax Küldési Beáll Fax 7 USB m. beolv. PC lapolvasás Adatbevitel [Az AR modelleknél:] E-MAIL/FTP ÜZEMMÓDVÁLTÓ A meta-adat készletben beállított elemek billentyűk formájában jelennek meg (meta-adat beállítások képernyő). Érintse meg a megadni kívánt elemhez tartozó billentyűt. Meta-Ad Meta-Adat Bejegyzés Metaadat készlet név: Metadata 01 User ID ADATBEVITEL User Passwo rd Bill Code1 5 Ha nem a megfelelő meta-adat készletet választotta ki, érintse meg a [Meta-Adat készlet] billentyűt, így visszatér a meta-adat készlet kiválasztás képernyőre. MAGYAR 8 9 Érintse meg a kiválasztani kívánt karaktersorhoz tartozó billentyűt. Miután befejezte az összes elemmel kapcsolatos bejegyzést, érintse meg az [OK] billentyűt. <METADATA NAME> et Mégsem OK Ekkor visszatér az alapképernyőre. Value1 Value3 Value5 Amennyiben a kiválasztott elemet meta-adat listaként adta meg, a megadott karaktersorok billentyűk formájában jelennek meg. Válasszon ki egy értéket a listából. (A képernyőn megjelenített kiválasztások számának módosításához érintse meg a [3 6] billentyűt.) Érintse meg az [OK] billentyűt, így visszatér a meta-adat beállítások képernyőhöz. Mégsem <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 A kép elküldéséhez kövesse a szokásos átviteli eljárást. OK Közv. Bejegyz. 1/2 Amennyiben a kiválasztott elemet úgy állította be, hogy az szövegbevitelt igényel, érintse meg a [Közv. bejegyz.] billentyűt, manuálisan adja meg a megfelelő karaktersort, majd érintse meg az [OK] billentyűt. META-ADAT MEZŐ LEÍRÁSOK Az XML fájl háromféle meta-adatot tartalmaz: • A gép általa automatikusan generált adat – ezt az adatot az XML fájl mindig tartalmazza és az Ön gépe automatikusan generálja. • Előre meghatározott mezők – ezeket a mezőket a gép automatikusan felismeri és behelyezi a megfelelő XML címkékbe. Ezek választható mezők, és csak akkor tartalmazza őket az XML fájl, ha ezt a weboldalakon beállította. • Felhasználó által megadott mezők – az XML fájlhoz további egyéni mezők adhatók. Ezek választható mezők, és a weboldalakon adhatók meg. MEGJEGYZÉS ● Mindkét modell esetén, ha a megadott meta-adat mező az alábbi elemek egyike, egy üzenet jelenik meg, és nem lehet bejegyzést megadni. Írja be a megfelelő információkat a [Küldési beállítások] képernyő megfelelő elemébe. A meta-adat mezőbe bevitt név Leírás A bejegyzés helye fromName Ez a feladatot küldő felhasználó neve. Amennyiben a nevet adták meg meta-adatként, a szokásos szabálynak megfelelően meghatározott feladó név kerül meta-adatként alkalmazásra. [Válaszcím/FELADÓ NEVE] (a kiválasztott feladó neve) replyTo Erre az e-mail címre küldhető értesítés az üzenetküldés eredményéről. [Válaszcím/FELADÓ NEVE] (a választott feladó e-mail címe) documentSubject Ez a feladat tárgya, amely az e-mail “Tárgy” mezőjében vagy a fax fedőlapján jelenik meg. Ha a felhasználó kitöltötte a kezelőpanel [Küldési beállítások] képernyőjén a [Tárgy] mezőt, a bevitt érték meta-adatként kerül alkalmazásra. [Tárgy] (Üresen marad, amíg a Küldési beállítások képernyőn nem állít be egy értéket.) fileName Írja be az elküldeni kívánt képadat fájlnevét. [Fájlnév] (Csak akkor, ha a weboldalakon kiválasztotta az [Egyedi fájlnevek engedélyezése] jelölőnégyzetet.) (Üresen marad, amíg a Küldési beállítások képernyőn nem állít be egy értéket.) ● Egy meta-adat készlet megadásakor korlátozni lehet, hogy milyen típusú címeket lehessen kiválasztani. Címkorlátozásokkal ellátott meta-adat készlet kiválasztása esetén csak az engedélyezett címtípusok választhatók. ● A Dokumentum tárolás funkcióval rendelkező gépeken a kezelőpanel és a weboldalak újraküldés képernyőjén megjelenik az [Adatbevitel] billentyű; ez biztosítja a Meta-adat kézbesítés végrehajtását. 6 ČEŠTINA Záruka Ačkoli byly učiněny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejpřesnější a přínosný, společnost SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto příručku žádné záruky. Veškeré informace uvedené v tomto dokumentu podléhají změnám bez upozornění. Společnost SHARP nenese odpovědnost za jakékoli přímé nebo nepřímé ztráty nebo škody způsobené nebo související s používáním této příručky k obsluze. © Copyright SHARP Corporation 2005. Všechna práva vyhrazena. Kopírování, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v zákoně o autorských právech. Ochranné známky Operační systém Microsoft Windows je registrovaná ochranná známka nebo ochranná známka společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 a Internet Explorer® jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích. Netscape Navigator je ochranná známka společnosti Netscape Communications Corporation. Všechny ostatní ochranné známky jsou majetkem jejich příslušných vlastníků. Informace o používání disku CD-ROM v této licenci a licenční smlouva viz samostatná příručka k licenci Sharpdesk. POZNÁMKA ● Názvy modelů jsou v této příručce uvedeny ve zkrácené formě jako "modely MX" a "modely AR". modely MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N modely AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Pokyny pro funkci skeneru pro jiné modely, než jsou uvedeny výše, najdete v příručce. ● Tato příručka k obsluze obsahuje zejména zobrazení modelů MX. Ovládací panel vašeho konkrétního modelu se může mírně lišit od zobrazení v této příručce. Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produktů se zobrazení obrazovek, zprávy a názvy tlačítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skutečného produktu. OBSAH ÚVOD .................................................................................................................... 2 AKTIVACE METADAT ......................................................................................... 3 INSTALACE NÁSTROJE NETWORK SCANNER TOOL (NST) ......................... 3 NASTAVENÍ CÍLOVÝCH UMÍSTĚNÍ FTP ............................................................ 3 NASTAVENÍ METADAT ....................................................................................... 4 ZADÁVÁNÍ SADY METADAT DO ZAŘÍZENÍ ..................................................... 5 1 ČEŠTINA ÚVOD Děkujeme vám za zakoupení sady modulu integrace. Tento modul se používá v kombinaci s funkcí síového skeneru pro vytváření a přenášení obrazových dat a metadat (dat, která obsahují informace o atributech a způsobech zpracování obrazových dat) v rámci jednoho skenování (doručení metadat). Metadat mohou být spojena s aplikačními programy, jako jsou faxové servery, aplikace pro správu dokumentů, aplikace pracovního toku a šifrovací servery, pro vytvoření rozšířeného prostředí dokumentového řešení. Metadata (soubor XML) Skenovat do FTP* Server Obrazový soubor Skenovat na plochu Faxový server, aplikace pro správu dokumentů, šifrovací server atd. Klientský počítaè, který pomocí sady NST předává soubory dalším aplikacím * U modelů MX obsahuje také funkce "Skenovat do emailu" a "Skenovat do síové složky". Tato sada modulu integrace umožňuje zadávat data, která popisují obrazový soubor, prostřednictvím ovládacího panelu zařízení a odesílat je společně s obrazem jako soubor XML na cílové servery FTP a nástroj Network Scanner Tool (NST). Tento dokument popisuje nastavení zařízení a klientského softwaru NST tak, aby bylo možno odesílat obrazy a metadata XML prostřednictvím softwaru NST a automaticky je směrovat do složky nebo integrovat s aplikací jiného výrobce. Pokud není vyžadováno zpracování prostřednictvím NST, může zařízení také zasílat přímo na servery FTP. V této příručce k obsluze jsou popsány následující postupy: • aktivace doručování metadat • nastavení metadat • úpravy sad metadat Aplikace jiných výrobců Každá aplikace jiného výrobce je odlišná a může nebo nemusí spolupracovat s funkcí automatického spuštění v nástroji NST. Je-li vybrána možnost spuštění aplikace, nástroj NST spustí soubor ".exe" s názvem, který označuje parametr. Ve většině případů bude tato aplikace spuštěna dvakrát – jednou pro obrazový soubor a podruhé pro soubor XML. Například pokud je nástroj NST nastaven na spuštění aplikace APP.EXE a obdrží soubory "IMG.TIF" a "IMG.XML", budou použity následující příkazy: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 ČEŠTINA AKTIVACE METADAT Aby byla doručována metadata, musí správce zařízení předem aktivovat funkci metadat zadáním produktového klíče prostřednictvím ovládacího panelu zařízení. V následující části je uveden postup aktivace přenášení metadat pro všechny modely zařízení. Tuto aktivaci obvykle provádí prodejce, který zařízení instaluje. Aktivace modulu integrace aplikace: [Modely MX:] [Modely AR:] Pokud není aktivováno [Nastavení autorizace uživatele], postupujte podle následujících pokynů. (Informace o "Nastavení autorizace uživatele" viz Průvodce nastavením systému.) 1 2 3 4 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Uživatelská nastavení]. Stiskněte tlačítko [Programy obsluhy]. Zadejte kód obsluhy. Stiskněte tlačítko [Produktový klíč]. 5 6 Stiskněte tlačítko [Modul integrace aplikace]. Zadejte produktový klíč. 1 2 3 4 5 Stiskněte tlačítko [NASTAVENÍ SYSTÉMU]. Stiskněte tlačítko [Heslo správce]. Stiskněte tlačítko [Heslo] a zadejte heslo správce. Stiskněte tlačítko [OK]. Stiskněte tlačítko [Produktový klíč]. 6 7 Stiskněte tlačítko [Modul integrace aplikace]. Zadejte produktový klíč. Aby se tento klíč zobrazil, bude pravděpodobně třeba přejít po obrazovce směrem dolů. Aby se tento klíč zobrazil, bude pravděpodobně třeba přejít po obrazovce směrem dolů. POZNÁMKA ● V případě modelu MX lze produktový klíč zadat z webových stránek. Další informace získáte klepnutím na tlačítko [Nápověda] v pravém horním rohu webových stránek. ● Pokud nebyla aktivována funkce síového skeneru, tlačítko [Modul integrace aplikace] se nezobrazí. INSTALACE NÁSTROJE NETWORK SCANNER TOOL (NST) Ve výchozí konfiguraci nástroj NST vytváří v počítači nové názvy souborů. Při používání nástroje NST ke směrování souborů metadat do aplikací jiných výrobců je třeba ponechat toto nastavení vypnuté, protože název souboru vytvořený zařízením slouží jako křížový odkaz mezi obrazem a souborem XML. (Při nastavování názvu souboru v [Odeslat Nastavení] nesmí být existující soubor v počítači přepsán přenášeným souborem stejného názvu. Nakonfigurujte název souboru tak, aby nemohlo dojít k duplicitě názvů. Například vložte do vytvořeného názvu souboru jedinečnou příponu (datum atd.). Ponecháte-li nastavení názvu souboru prázdné, počítač automaticky vytvoří jedinečný název souboru.) Doporučujeme používat k příjímání souborů metadat dodaný nástroj Network Scanner Tool. Další informace viz příručka Network Scanner Tool User's Guide. NASTAVENÍ CÍLOVÝCH UMÍSTĚNÍ FTP Pokud nepoužíváte nástroj NST, lze nakonfigurovat cílová umístění FTP tak, aby byla data odesílána přímo na server FTP. Typy cílových umístění FTP se konfigurují na webových stránkách. Podrobné informace o konfigurování nových cílových umístění FTP viz [Nápověda] na webových stránkách. 3 ČEŠTINA NASTAVENÍ METADAT Nastavení metadat se provádějí na webových stránkách správce. Na těchto stránkách lze provádět celou řadu nastavení souvisejících s metadaty. Povolení doručování metadat Aby mohla být metadata doručována, je třeba zapnout jejich doručování na obrazovce Instalace Metadata na webových stránkách. Tato funkce umožňuje zadávat metadata prostřednictvím ovládacího panelu a doručovat je jako soubor XML do cílového umístění FTP. Podle následujícího postupu zapněte doručování metadat. POZNÁMKA Dokud nezapnete doručování metadat na webových stránkách, nelze konfigurovat různá nastavení metadat. [Modely MX:] Pokud není aktivováno [Nastavení autorizace uživatele], postupujte podle následujících pokynů. (Informace o "Nastavení autorizace uživatele" viz Průvodce nastavením systému.) 1 2 3 4 5 Klepněte na tlačítko [Přihlášení], které je zobrazeno v pravém horním rohu výchozí webové stránky. V části [Přihl. Jméno] vyberte [Administrátor] a zadejte vaše heslo. Klepněte na položku [Nastavení aplikace] a potom klepněte na panelu nabídky na položku [Instalace Metadata]. Položku [Doručení metadat] v části Instalace Metadata nastavte na hodnotu [Zapnout]. Klepněte na tlačítko [Odeslat]. [Modely AR:] 1 2 3 4 5 Na panelu nabídky vyberte položku [Administrátorský režim]. Přihlaste se zadáním hesla správce. Na panelu nabídky klepněte na položku [Instalace Metadata]. Položku [Přenos metadat] v části Instalace Metadata nastavte na hodnotu [Zapnout]. Klepněte na tlačítko [Odeslat]. Konfigurace dotazování a doručování metadat Sada metadat je skupina polí metadat, která budou dotazována pro ovládací panel. Lze vytvořit až deset sad metadat pro různé účely. Každá sada metadat se skládá z maximálně 10 polí metadat. Po zapnutí doručování dat lze sady metadat konfigurovat na webových stránkách. Na obrazovce Instalace Metadata lze vytvářet, upravovat a odstraňovat sady metadat. POZNÁMKA Výchozí sady metadat lze konfigurovat pouze na webových stránkách. Uložení a načtení nastavení Nastavení metadat lze importovat nebo exportovat z jednoho zařízení MFP do jiného, což usnadňuje kopírování nastavení. Další informace viz [Nápověda] v pravém horním rohu webových stránek. POZNÁMKA Chcete-li uložit a načíst nastavení u modelu MX, klepněte na položku [Správa zařízení] a potom na panelu nabídky na položku [Záloha paměti]. U modelu AR klepněte na položku [Instalace Metadata]. 4 ČEŠTINA ZADÁVÁNÍ ZAŘÍZENÍ SADY METADAT DO Po dokončení instalace zařízení (a nakonfigurování nastavení zařízení) mohou uživatelé naskenovat obrazový soubor do zařízení, zadat metadata přidružená k souboru a nechat metadata automaticky přesměrovat do složky v počítači nebo do aplikace jiného výrobce. Při zadávání metadat prostřednictvím ovládacího panelu postupujte podle následujících kroků. 1 4 Vyberte funkci odeslání obrazu. Zobrazí se základní obrazovka. [Modely MX:] Stiskněte tlačítko [Instalace Metadata]. (Pouze modely MX) Pokud jste na webových stránkách nakonfigurovali výchozí nastavení, přejděte na krok 7. Zadávání Dat Pøepn. Režimu Pøipraveno k poslání. Nastavení obrazu Skenovat Pøepn. Režimu Odesl. Nastav. Natavení obrazu Instalace Metadata Odesl. Nastav. [Modely AR:] 5 E-MAIL/FTP PØEPN. REŽIMU Na obrazovce (obrazovka pro výběr sad metadat) se zobrazí definované sady metadat. Stiskněte tlačítko sady metadat, kterou chcete použít. ZADÁVÁNÍ DAT 2 Sada Metadat Název sady metadat : Metadata 01 Stiskněte tlačítko [Přepn. Režimu]. (Pouze modely MX) Metadata 03 Metadata 05 Pøipraveno k poslání. Metadata 07 Skenovat Pøepn. Režimu 6 Natavení obrazu Stiskněte tlačítko [OK]. Zru¹it Odesl. Nastav. 3 Stiskněte tlačítko [Zadávání Dat]. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [Modely MX:] ta 08 Pøepn. Režimu Skenovat Natavení obrazu Internet-Fax Odesl. Nastav. Fax 7 Sk. USB pamìti PC skenování Zadávání Dat [Modely AR:] E-MAIL/FTP PØEPN. REŽIMU Položky definované v sadě metadat se zobrazí jako tlačítka (obrazovka nastavení metadat). Stiskněte tlačítko položky, kterou chcete zadat. Sada Met Záznam Metadat Název sady metadat : Metadata 01 User ID ZADÁVÁNÍ DAT User Password Bill Code1 5 Pokud jste vybrali nesprávnou sadu metadat, stisknutím tlačítka [Sada Metadat] se vrátíte na obrazovku pro výběr sady metadat. ČEŠTINA 8 9 Stiskněte tlačítko textového řetězce, který chcete vybrat. Po zadání všech položek stiskněte tlačítko [OK]. Zru¹it OK Vrátíte se na základní obrazovku. Pokud byla vybraná položka definována jako seznam metadat, zobrazí se definované textové řetězce jako tlačítka. Vyberte hodnotu ze seznamu. (Chcete-li změnit počet výběrů, které jsou zobrazeny na obrazovce, stiskněte tlačítko [3 6].) Stisknutím tlačítka [OK] se vrátíte na obrazovku nastavení metadat. Zru¹it <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Obvyklým způsobem odešlete obraz. OK Pøímý Vstup 1/2 Pokud definice vybrané položky povoluje pouze zadávání znaků, stiskněte tlačítko [Přímý Vstup], zadejte ručně příslušný textový řetězec a potom stiskněte tlačítko [OK]. POPIS POLÍ METADAT Soubor XML obsahuje tři typy metadat: • Data automaticky vytvořená zařízením – tato data jsou obsažena v souboru XML vždy a jsou vytvořena automaticky zařízením. • Předdefinovaná pole – tato pole zařízení automaticky rozpozná a umístí po příslušných značek XML. Tato pole nejsou povinná a nacházejí se v souboru XML, pouze pokud byla nakonfigurována na webových stránkách. • Uživatelem definovaná pole – do souboru XML lze přidat dodatečná uživatelská pole. Tato pole nejsou povinná a jsou definována na webových stránkách. POZNÁMKA ● Pokud některý z modelů obsahuje některé z následujících definovaných polí metadat, zobrazí se zpráva a nebude možné zadávat. Zadejte příslušné informace do odpovídající položky na obrazovce [Odeslat Nastavení]. Název zadaný v poli metadat Popis Umístění zadání fromName Toto je jméno uživatele, který odesílá úlohu. Není-li jméno zadáno jako metadata, bude jako metadata použito jméno uživatele, které je určeno podle obvyklého pravidla. [Odpovědět/NÁZEV ODESÍL.] (jméno vybraného odesílatele) replyTo Totoje e-mailová adresa, na kterou bude doručeno oznámení výsledku odeslání. [Odpovědět/NÁZEV ODESÍL.] (e-mailová adresa vybraného odesílatele) documentSubject Toto je předmět úlohy, který se zobrazí v poli "Předmět" e-mailu nebo na titulní stránce faxu. Poté, co uživatel zadá [Předmět] na obrazovce [Odeslat Nastavení] prostřednictvím ovládacího panelu, bude zadaná hodnota použita jako metadata. [Předmět] (Zůstává prázdný, dokud není nakonfigurována hodnota na obrazovce Odeslat Nastavení.) fileName Zadejte název souboru obrazových dat, který chcete přenést. [Název Souboru] (Pouze pokud je na webových stránkách zaškrtnuto políčko [Povolit vlastní názvy souborů].) (Zůstává prázdný, dokud není nakonfigurována hodnota na obrazovce Odeslat Nastavení.) ● Když je definována sada dat, je možné aplikovat omezení na typy adres, které lze vybrat. Když je vybrána sada dat s omezením adres, lze vybírat pouze povolené typy adres. ● U zařízení, která jsou vybavena funkcí Ukládání Dokumentů, se tlačítko [Zadávání Dat] zobrazí na obrazovce pro opakované odeslání na ovládacím panelu a na obrazovce pro opakované odeslání na webových stránkách, kde umožňuje provádět přenos metadat. 6 PУСКИЙ Гарантия Хотя при составлении этого документа были приложены все усилия, чтобы сделать его максимально точным и полезным, корпорация SHARP не даёт никаких гарантий относительно его содержимого. Все содержащиеся в нём сведения могут быть изменены без уведомления. SHARP не отвечает ни за какой ущерб или повреждения, прямые и непрямые, которые могут возникнуть вследствие использования этого руководства по эксплуатации. © Авторские права: корпорация SHARP, 2005. Все права защищены. Воспроизведение, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, исключая случаи, предусмотренные законодательством об авторском праве. Подтверждение использования торговых марок Название операционной системы Microsoft Windows является зарегистрированной торговой маркой или торговой маркой корпорации Microsoft в США и в других странах. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 и Internet Explorer® – зарегистрированные торговые марки или торговые марки корпорации Microsoft в США и в других странах. Netscape Navigator – торговая марка корпорации Netscape Communications. Все прочие торговые марки и объекты авторского права являются собственностью соответствующих владельцев. Сведения по использованию компакт(диска из этого комплекта и по лицензионному соглашению имеются в отдельном Руководстве по комплекту с лицензиями Sharpdesk. ПРИМЕЧАНИЕ ● Названия моделей указаны в этом руководстве в сокращённой форме: "модели MX" и "модели AR". ìîäåëè MX: MX(2300G, MX(2300N, MX(2700G, MX(2700N, MX(3500N, MX(3501N, MX(4500N, MX(4501N ìîäåëè AR: AR(M236, AR(M237, AR(M276, AR(M277, AR(M351U, AR(M355U, AR(M451U, AR(M455U, AR(M351N, AR(M355N, AR(M451N, AR(M455N, AR(M550U, AR(M550N, AR(M620U, AR(M620N, AR(M700U, AR(M700N Для перечисленных выше моделей воспользуйтесь руководством по функции сканера. ● В этом руководстве по эксплуатации используются в основном иллюстрации моделей MX. Панель управления вашей модели может несколько отличаться от той, что показана на иллюстрациях в этом руководстве по эксплуатации. Вследствие улучшения и модернизации изделий, экраны дисплеев, сообщения и названия клавиш в руководстве могут отличаться от тех, с которыми вы столкнётесь, работая с реальным аппаратом. ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ............................................................................ 2 АКТИВАЦИЯ МЕТАДАННЫХ ...................................................... 3 НАСТРОЙКА NETWORK SCANNER TOOL (NST)............................... 3 НАСТРОЙКА МЕСТА НАЗНАЧЕНИЯ FTP........................................ 3 НАСТРОЙКА МЕТАДАННЫХ ...................................................... 4 ВВОД НАБОРА МЕТАДАННЫХ С АППАРАТА.................................. 5 1 PУСКИЙ ВВЕДЕНИЕ Благодарим вас за приобретение комплекта модуля интеграции приложений. Этот модуль используется в сочетании с функцией сетевого сканера для генерации и передачи графических данных и метаданных (данных, которые содержат атрибуты графических данных и сведения о методах их обработки) в одном сеансе сканирования (доставка метаданных). Чтобы создать развитую среду документооборота, метаданные можно связать с программными приложениями, такими как серверы факсов, приложения для управления документооборотом, приложения для организации рабочих потоков и серверы кодирования информации. * Ã√Í ÚÍˆ≈¯ ÓÚ˝ÓÁ˛ÚÁ˛ ˆÓ˙Í˝˜ "ÃˆÍ˝ÊÏÓËÍÚÒ Ë ùÔ¯ˆÚÏÓ˝˝È√ ÎÓ¸ÚÈ" Ê "–ÏÓÁ˙ÓÚÏ ˆ Ã¯Ú¯ËÓı –ÍÎˆ¯" ˝Í ˙Ó¯Ô˛‰ MX. Комплект модуля интеграции приложений позволяет вводить с панели управления аппаратом данные, описывающие графический файл, и отправлять их вместе с изображением в формате файла XML на FTP(серверы и в Network Scanner Tool (NST). В этом документе описано, как настроить аппарат и программное обеспечение клиента NST так, чтобы изображения и метаданные XML можно было бы передавать с помощью программного обеспечения NST и автоматически направлять их в папку либо интегрировать со сторонним приложением. Если никакая обработка с помощью процедур NST не требуется, аппарат может передавать данные непосредственно на FTP(сервер. В этом руководстве по эксплуатации описано: • Как активировать доставку метаданных • Как настроить метаданные • Как редактировать наборы метаданных Сторонние приложения Все сторонние приложения отличаются друг от друга и могут как работать, так и не работать с функцией автозапуска из NST. Когда включена функция автозапуска приложения, NST запускает файл ".exe", где параметром является имя файла. В большинстве случаев приложение запускается дважды: один раз для графического файла и один раз для файла XML. Если, к примеру, утилита NST настроена так, что она запускает приложение APP.EXE, и она получает файлы "IMG.TIF" и "IMG.XML", то будут выполнены следующие две команды: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 PУСКИЙ АКТИВАЦИЯ МЕТАДАННЫХ Чтобы осуществлять доставку метаданных, администратор аппарата должен заблаговременно активировать функцию метаданных, введя свой ключ продукта с панели управления аппарата. Процедура активации передачи метаданных с аппарата для модели каждого типа описана ниже. Обычно она производится дилером при установке. Чтобы активировать интеграционный модуль прикладных программ: [Для моделей MX:] [Для моделей AR:] Проделайте описанную ниже процедуру, когда [Установка аутентификации пользователя] не активирована. (Сведения по теме "Установка аутентификации пользователя" имеются в Руководстве по настройке системы.) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Нажмите клавишу [НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ]. Прикоснитесь к клавише [Пароль Админ.] Прикоснитесь к клавише [Пароль] и введите пароль администратора. Прикоснитесь к клавише [OK]. Прикоснитесь к клавише [Ключ продукта]. Нажмите на панели управления клавишу [Настройки пользователя]. Прикоснитесь к клавише [Программы оператора]. Введите код оператора. Прикоснитесь к клавише [Ключ продукта]. Чтобы увидеть эту клавишу, вам, может быть, придётся воспользоваться прокруткой экрана. 5 6 Прикоснитесь к клавише [Интеграционный модуль прикладных программ]. Введите свой ключ продукта. Чтобы увидеть эту клавишу, вам, может быть, придётся воспользоваться прокруткой экрана. 6 7 Прикоснитесь к клавише [Интеграционный модуль прикладных программ]. Введите свой ключ продукта. ПРИМЕЧАНИЕ ● Если в вашем распоряжении модель MX, ключ продукта можно ввести с web(страниц. Дополнительные сведения можно получить по ссылке [Помощь] в правом верхнем углу web(страниц. ● Когда функция сетевого сканера не активирована, клавиша [Интеграционный модуль прикладных программ] не отображается. НАСТРОЙКА NETWORK SCANNER TOOL (NST) По умолчанию NST создаёт на компьютере новые имена файлов. Когда NST используется для передачи файлов метаданных стороннему приложению, эту функцию следует отключить, поскольку созданное аппаратом имя файла используется как перекрестная ссылка между изображением и файлом XML. (Когда вы задаёте имя файла в разделе [Установки Передачи], то, чтобы гарантировать, что ранее существовавший в компьютере файл не будет перезаписан передаваемым файлом с точно таким же именем, обязательно задавайте такое имя файла, которое позволит исключить дублирование имён, например, вводя в сгенерированные имена файлов уникальное расширение (дату и т.д.). Если поле имени файла оставляется пустым, аппарат генерирует уникальные имена файлов автоматически.) Рекомендуется использовать поставляемую в комплекте утилиту network scanner tool для приёма файлов метаданных. Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя Network Scanner Tool. НАСТРОЙКА МЕСТА НАЗНАЧЕНИЯ FTP Если вы не используете NST, можно задать места назначения FTP, чтобы отправлять данные непосредственно на FTP(сервер. Типы мест назначения FTP настраиваются на web(страницах. Подробную информацию о настройке мест назначения FTP можно получить по ссылке [Помощь] на web(страницах. 3 PУСКИЙ НАСТРОЙКА МЕТАДАННЫХ Параметры метаданных настраиваются на web(страницах администратора. На этих страницах можно изменять разнообразные настройки, относящиеся к метаданным. Разрешение доставки метаданных Прежде чем осуществлять доставку метаданных, необходимо разрешить их доставку на экране "Конфигурация метаданных" на web(страницах. Это позволит вводить метаданные с панели управления и доставлять их в виде файла XML в место назначения FTP. Чтобы разрешить доставку метаданных, проделайте описанную ниже процедуру. ПРИМЕЧАНИЕ Пока доставка метаданных не будет разрешена на web(страницах, изменение различных настроек метаданных не может осуществляться. [Для моделей MX:] Проделайте описанную ниже процедуру, когда [Установка аутентификации пользователя] не была активирована. (Сведения по теме "Установка аутентификации пользователя" имеются в Руководстве по настройке системы.) 1 2 3 4 5 Щёлкните по клавише [Вход в систему], которая отображается в правом верхнем углу начальной webDстраницы. Выберите [Администратор] в поле [Регистрац. Имя] и затем введите свой пароль. Щёлкните по надписи [Прикладные параметры настройки] и затем по надписи [Конфигурация метаданных] в меню. Для параметра [Поставка метаданных] в разделе "Конфигурация метаданных" задайте [Разрешить]. Щёлкните по клавише [Передать]. [Для моделей AR:] 1 2 3 4 5 Выберите в меню [Режим администратора]. Войдите в систему, введя пароль администратора. Щёлкните по надписи [Конфигурация метаданных]. Для параметра [Поставка метаданных] в разделе метаданных" задайте [Разрешить]. Щёлкните по клавише [Передать]. "Конфигурация Настройки подсказок и доставки метаданных Набор метаданных – это группа полей метаданных, которые выводятся в качестве подсказок на панель управления. Можно создать до десяти наборов метаданных для различных целей. Каждый из наборов метаданных может содержать до 10 полей метаданных. Когда разрешена доставка метаданных, наборы метаданных можно настраивать на web(страницах. С экрана "Конфигурация метаданных" можно создавать редактировать и удалять наборы метаданных. ПРИМЕЧАНИЕ Наборы метаданных по умолчанию можно изменять только с web(страниц. Настройки сохранения и загрузки Настройки метаданных можно импортировать и экспортировать с одного MFP на другой, что облегчает копирование настроек. Дополнительные сведения можно получить по ссылке [Помощь] в правом верхнем углу web(страниц. ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы сохранить и загрузить настройки в модели MX, щёлкните по надписи [Управление устройством] и затем по надписи [Резервирование данных] в меню. В модели AR щёлкните по надписи [Конфигурация метаданных]. 4 PУСКИЙ ВВОД НАБОРА МЕТАДАННЫХ С АППАРАТА После того как аппарат установлен (и заданы настройки аппарата), пользователи могут сканировать на аппарате изображение с получением графического файла, вводить связанные с этим файлом метаданные и автоматически передавать эти данные в некоторую папку компьютера или в стороннее приложение. Чтобы ввести метаданные с панели управления, проделайте описанную ниже процедуру. 1 4 Выберите функцию отправки изображения. Появится основной экран. [Для моделей MX:] Прикоснитесь к клавише [Конфигурация метаданных]. (только для моделей MX) Если на web(страницах были заданы настройки по умолчанию, переходите к шагу 7. Ввод Данных Выбор Режимa Готов передавать. Парам. Настр. Изображения Сканировать Выбор Режимa Уст. Передачи Конфигурация метаданных Парам. Настр. Изображения Уст. Передачи [Для моделей AR:] 5 E#MAIL/FTP ВЫБОР РЕЖИМA Будут отображаться определённые ранее наборы метаданных (экран выбора набора мтаданных). Прикоснитесь к клавише того набора метаданных, который вы хотите использовать. ВВОД ДАННЫХ 2 Прикоснитесь к клавише [Выбор режима]. (только для моделей MX) Набор Метаданных Название Набора Mетаданных: Metadata 01 Metadata 03 Готов передавать. Metadata 05 Сканировать Выбор Режимa Metadata 07 Парам. Настр. 6 Изображения Уст. Передачи 3 Прикоснитесь к клавише [OK]. Отменить Прикоснитесь к клавише [Ввод данных]. Выбор Режимa Сканировать Интернет#Факс Уст. Передачи ta 04 ta 06 ta 08 Факс 7 Прос.USB Пам. Сканиров. в ПК 1/2 ta 02 [Для моделей MX:] Парам. Настр. Изображения OK Ввод Данных [Для моделей AR:] E#MAIL/FTP ВЫБОР РЕЖИМA Элементы, заданные в наборе метаданных будут отображаться как клавиши (экран настройки метаданных) Прикоснитесь к клавише того элемента, который вы хотите ввести. Набор Мета Ввод Метаданных Название Набора Mетаданных: Metadata 01 User ID ВВОД ДАННЫХ User Password Bill Code1 метаданных. 5 Если вы выбрали неправильный набор метаданных, прикоснитесь к клавише [Набор метаданных], чтобы вернуться на экран выбора набора PУСКИЙ 8 9 Прикоснитесь к клавише той текстовой строки, которую вы хотите выбрать. t <METADATA NAME> Когда вы закончите ввод всех элементов, прикоснитесь к клавише [OK]. Отменить OK Вы вернётесь на основной экран. Value1 Value3 Value5 Если выбранный элемент был определён как список метаданных, на клавишах будут отображаться заданные текстовые строки. Выберите значение из списка. (Чтобы изменить количество элементов для выбора, которые отображаются на экране, прикоснитесь к клавише [3 6].) Чтобы вернуться на экран настройки метаданных, прикоснитесь к клавише [OK]. Отменить <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Чтобы отправить изображение, выполните обычную процедуру передачи. OK Прямой Ввод 1/2 Если для ввода заданных элементов требуется ввод символов, прикоснитесь к клавише [Прямой ввод], введите соответствующую текстовую строку вручную и затем прикоснитесь к клавише [OK]. ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ МЕТАДАННЫХ В файлах XML содержится три типа метаданных: • Данные, автоматически сгенерированные аппаратом – эти данные всегда включаются в файл XML и автоматически генерируются вашим аппаратом. • Предопределённые данные – эти поля автоматически распознаются аппаратом и помещаются в соответствующие тэги XML. Эти поля являются дополнительными и включаются в файл XML, только если это задано на web(страницах. • Определённые пользователем поля – в файл XML могут быть добавлены дополнительные пользовательские поля. Эти поля дополнительные и определяются на web(страницах. ПРИМЕЧАНИЕ ● В обеих моделях, если определённое поле метаданных это один из перечисленных ниже элементов, появится сообщение и ввод данных не будет возможен. Введите надлежащие сведения в соответствующие элементы экрана [Установки передачи]. Имя, которое вводится в поле метаданных Описание Расположение поля ввода fromName Это имя пользователя, который отправляет задание. Если имя пользователя не введено как метаданные, то в метаданные вносится имя пользователя, которое определяется в соответствии с принятым правилом. [Ответить/ИМЯ ОТПРАВ(ЛЯ] (имя выбранного отправителя) replyTo Это адрес электронной почты, который должен использоваться для извещения о результате отправки. [Ответить/ИМЯ ОТПРАВ(ЛЯ] (адрес электронной почты выбранного отправителя) documentSubject Это предмет задания, который указывается в поле "Тема" сообщения электронной почты или на заглавной странице факса. Когда пользователь ввёл с панели управления параметр [Тема] на экране [Установки передачи], введенное значение применяется к метаданным. [Тема] (Остаётся пустым, пока не будет задано значение на экране "Установки передачи".) fileName Введите имя файла для передаваемых графических данных. [Имя файла] (Только когда на web(страницах установлен флажок [Позвольте заказные имена файлов].) (Остаётся пустым, пока не будет задано значение на экране "Установки передачи".) ● Когда определён набор метаданных, на типы выбираемых адресов могут налагаться некоторые ограничения. Когда выбран набор метаданных с ограничениями на адреса, то можно выбирать адреса только допустимых типов. ● На аппаратах с функцией Хранение Документов клавиша [Ввод данных] отображается на экране повторной отправки на панели управления и на экране повторной отправки на web(страницах, что позволяет использовать функцию доставки метаданных. 6 SLOVENSKY Záruka Aj napriek tomu, že spoločnos SHARP vyvíja maximálne úsilie o to, aby boli tu uvedené informácie čo najpresnejšie, nemôže poskytnú žiadnu záruku týkajúcu sa obsahu tohto materiálu. Všetky tu uvedené informácie sa môžu zmeni bez predchádzajúceho oznámenia. Spoločnos SHARP nenesie zodpovednos za žiadne straty alebo škody, priame alebo nepriame, ktoré vyplývajú z použitia tohto návodu na použitie. © Autorské práva SHARP Corporation 2005. Všetky práva vyhradené. Kopírovanie, úpravy a preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou povolení, uvedených v autorských právach. Informácie o ochranných známkach Operačný systém Microsoft Windows je registrovaná ochranná známka alebo ochranná známka Microsoft Corporation v USA a v iných krajinách. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 a Internet Explorer® sú registrované ochranné známky alebo ochranné známky Microsoft Corporation v USA a v iných krajinách. Netscape Navigator je ochranná známka Netscape Communications Corporation. Všetky ostatné ochranné známky a autorské práva sú majetkom ich príslušných vlastníkov. Informácie o používaní CD-ROM v tejto súprave a licenčnú zmluvu v Licenčnej príručke pre Sharpdesk. POZNÁMKA ● Názvy modelov sa v tejto príručke uvádzajú skrátené ako „modely MX“ a „modely AR“. modely MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N modely AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Pri modeloch iných, než sú tie vyššie vymenované, pozrite informácie o funkcii skenera v príručke. ● V tomto návode na použitie sa nachádzajú najmä vyobrazenia modelov MX. Operačný panel vášho modelu sa od vyobrazení môže mierne odlišova. Zobrazenia obrazoviek, hlásenia a názvy tlačidiel uvedené v tomto návode sa vzhľadom na vylepšenia produktu a jeho úpravy môžu odlišova od ich skutočného vzhľadu. OBSAH ÚVOD .................................................................................................................... 2 AKTIVOVANIE METADÁT ................................................................................... 3 NASTAVENIE NETWORK SCANNER TOOL (NST) ........................................... 3 NASTAVENIE FTP CIEĽA.................................................................................... 3 INŠTALÁCIA METADATA ................................................................................... 4 ZADÁVANIE NASTAV. METAÚDAJOV DO ZARIADENIA................................. 5 1 SLOVENSKY ÚVOD Dakujeme vám za zakúpenie výbavy Integracného modulu aplikácie. Tento modul sa používa spolu s funkciou sieového skenera na vytvorenie a prenos obrazových dát a metadát (dáta označujúce atribúty a spôsob spracovania obrazových dát) v rámci jedného skenovania (Doručenie meta-údajov). Metadáta možno prepoji s aplikačnými programami, akými sú napríklad faxové servery, aplikácie správy dokumentov, pracovné aplikácie a kódovacie servery s cieľom vytvorenia pokročilého prostredia dokumentových riešení. Metadáta (Súbor XML) Server Fax server, aplikácia správy dokumentov, pracovná aplikácia, kódovací server ap. Obrazový súbor Klientsky počítač s NST na odosielanie súborov do iných aplikácií * Skenova do sieového priečinku Výbava Integracného modulu aplikácie umožnuje zadáva dáta, popisujúce obrazový súbor do operacného panela zariadenia a odosla ich spolu s obrázkom (napr. súbor XML) do FTP cieľov a do Network Scanner Tool. V tomto dokumente sa nachádzajú informácie o nastavení zariadenia a softvéru klienta NST tak, aby bolo možné odosla obrázky a XML metadáta prostredníctvom softvéru NST a automaticky ich smerova do priečinka, alebo integrova s aplikáciou tretej strany. Zariadenie môže priamo odosiela aj do FTP servera v prípade, ak sa nevyžadujú žiadne možnosti spracovania NST. Tento návod na použitie obsahuje charakteristiku nasledujúcich procedúr: • Ako aktivova doručenie meta-údajov • Ako nastavi metadáta • Ako upravova súbory metadát Aplikácie tretej strany Každá aplikácia tretej strany je odlišná a môže alebo nemusí fungova s funkciou automatického spustenia v NST. Po zvolení možnosti spustenia aplikácie spustí NST súbor „.exe“ spolu s názvom súboru ako parameter. Vo väčšine prípadov sa aplikácia spustí dvakrát - raz pre obrázkový súbor a raz pre súbor XML. Ak napríklad bol NST nastavený na spustenie aplikácie APP.EXE a prijme „IMG.TIF“ a „IMG.XML“, použijú sa nasledujúce príkazy: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 SLOVENSKY AKTIVOVANIE METADÁT Ak chcete uskutočni doručenie meta-údajov, administrátor zariadenia musí aktivova funkciu metadát predtým, než sa zadá produktový kľúč na operačnom paneli zariadenia. Postup aktivovania prenosu metadát v zariadení je uvedený nižšie (pre každý typ modelu). Túto činnos spravidla vykonáva inštalujúci predajca. Aktivovanie Integračného modulu aplikácie: [Modely MX:] [Modely AR:] Ak nie je aktivovaná možnos [Nastavenie overenia používateľa], postupujte podľa nižšie uvedených krokov. (Informácie o „Nastavenie overenia používateľa“ sú uvedené v Príručke pre nastavenie systému.) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Stlačte kláves [SYSTÉMOVÉ NASTAVENIA]. Dotknite sa klávesu [Heslo admin.]. Dotknite sa klávesu [Heslo] a zadajte heslo správcu. Dotknite sa klávesu [OK]. Dotknite sa klávesu [Produktový kľúč]. 5 6 Na operačnom paneli stlačte kláves [Custom Settings]. Dotknite sa klávesu [Key Operator Programs]. Zadajte kód hlavného operátora. Dotknite sa klávesu [Product Key]. Ak chcete zobrazi tento kľúč, budete sa pravdepodobne musie presunú na koniec stránky. Dotknite sa klávesu [Application Integration Module]. Zadajte svoj produktový kľúč. Ak chcete zobrazi tento kľúč, budete sa pravdepodobne musie presunú na koniec stránky. 6 7 Dotknite sa klávesu [Integračný modul aplikácie]. Zadajte svoj produktový kľúč. POZNÁMKA ● Ak máte model MX, produktový kľúč môžete zada z webových stránok. Podrobnejšie informácie sú uvedené v časti [Pomocník] v hornom pravom rohu webových stránok. ● Kláves [Integračný modul aplikácie] sa nezobrazí v prípade, ak nie je aktivovaná funkcia sieového skenera. NASTAVENIE NETWORK SCANNER TOOL (NST) NST vytvára v počítači nové názvy súborov. Ak sa NST používa na smerovanie metadátových súborov do aplikácie tretej strany, toto nastavenie treba zruši, nakoľko zariadením vytvorený názov súboru sa používa ako vzájomná referencia medzi obrázkom a súborom XML. (Pri nastavení názvu súboru v [Nastavenia odosielania] dbajte na to, aby predtým existujúci súbor v počítači nebol nahradený prenášaným súborom s rovnakým názvom a zabezpečte nastavenie názvu súboru tak, aby sa nevyskytla duplicita názvu. Do vygenerovaného názvu súboru napríklad zahrňte jedinečnú príponu (dátum atď.). Ak ponecháte nastavenie názvu súboru prázdne, zariadenie automaticky vygeneruje názov súboru, ktorý je jedinečný.) Na príjem metadátových súborov odporúčame používa Network Scanner Tool. Podrobnejšie informácie sú uvedené v Network Scanner Tool User's Guide. NASTAVENIE FTP CIEĽA Ak nepoužívate NST, FTP ciele možno nakonfigurova tak, aby odosielali dáta priamo do FTP servera. Typy FTP cieľov sa konfigurujú na webových stránkach. Podrobné informácie o konfigurácii FTP cieľov sú uvedené v časti [Pomocník] na webových stránkach. 3 SLOVENSKY INŠTALÁCIA METADATA Nastavenia metadát sa konfigurujú na webových stránkach administrátora. Na týchto stránkach možno nakonfigurova rôzne nastavenia týkajúce sa metadát. Aktivovanie doručenia meta-údajov Pred doručením metadát sa na obrazovke Inštalácia metadata na webových stránkach musí aktivova funkcia doručenia meta-údajov. Následne bude možné zada metadáta na operačnom paneli a doruči ich vo forme XML súboru do FTP cieľa. Aktivovanie doručenia meta-údajov vykonajte nasledovne. POZNÁMKA Pokiaľ sa funkcia doručenia meta-údajov neaktivuje na webových stránkach, niektoré nastavenia metadát nebude možné nakonfigurova. [Modely MX:] Ak nie je aktivovaná možnos [Nastavenie overenia používateľa], postupujte podľa nižšie uvedených krokov. (Informácie o „Nastavenie overenia používateľa“ sú uvedené v Príručke pre nastavenie systému.) 1 2 3 4 5 Kliknite na tlačidlo [Prihlási sa], ktorá sa zobrazuje v hornom pravom rohu úvodnej webovej stránky. Zvoľte možnos [Administrátor] v [Prihlas. meno] a zadajte svoje heslo. Kliknite na [Nastavenia aplikácie] a následne v rámci s ponukou kliknite na [Inštalácia Metadata]. Nastavte možnos [Dodanie metaúdajov] v Inštalácia Metadata na [Aktivova]. Kliknite na tlačidlo [Odosla]. [Modely AT:] 1 2 3 4 5 V rámci s ponukou zvoľte možnos [Režim správy]. Prihláste sa pomocou hesla administrátora. V rámci s ponukou kliknite na možnos [Inštalácia Metadata]. Nastavte možnos [Doručenie meta-údajov] v Inštalácia Metadata na [Aktivova]. Kliknite na tlačidlo [Odosla]. Konfigurácia výziev a doručenia metadát Súbor metadát je skupina metadátových polí, výzva o ktorých sa zobrazí na operačnom paneli. Za rôznymi účelmi možno vytvori až desa metadátových súborov. Každý súbor metadát pozostáva z 10 metadátových polí. Po aktivovaní doručenia meta-údajov možno metadátové súbory konfigurova na webových stránkach. Na obrazovke Inštalácia metadata možno vytvára, upravova a odstraňova metadáta. POZNÁMKA Štandardné metadátové súbory možno konfigurova len na webových stránkach. Uloženie a načítanie nastavení Nastavenia metadát možno importova a exportova z jedného MFP do iného, čím sa zjednoduší kopírovanie nastavení. Podrobnejšie informácie sú uvedené v časti [Pomocník] v hornom pravom rohu webových stránok. POZNÁMKA Ak chcete uloži a načíta nastavenia v modeli MX, v rámci s ponukou kliknite na možnos [Riadenie zariadenia] a na [Skladovacia záloha]. V prípade modelu AR kliknite na [Inštalácia metadata]. 4 SLOVENSKY ZADÁVANIE NASTAV. METAÚDAJOV DO ZARIADENIA Po nainštalovaní zariadenia (a uskutočnení konfigurácie nastavení zariadenia) môžu používatelia skenova v zariadení obrazový súbor, zadáva metadáta súvisiace so súborom a automaticky smerova metadáta do priečinka počítača, alebo do aplikácie tretej strany. Pri zadávaní metadát do operačného panela postupujte podľa nižšie uvedených krokov. 1 4 Zvoľte funkciu odosielania obrazu. Zobrazí sa základná obrazovka. [Modely MX:] Dotknite sa klávesu [Inštalácia Metadata]. (Len modely MX) Ak sú na webových stránkach nakonfigurované základné nastavenia, presuňte sa na krok 7. Dátový záznam Prep. re¾imov Pripravený na odoslatie. Nastavenia obrázka Skenova» Prep. re¾imov Nastav. odos. Nastavenia obrázka In¹talácia Metadata Nastav. odos. [Modely AR:] 5 E-MAIL/FTP MODE SWITCH Zobrazia sa zadefinované súbory metadát (obrazovka výberu metadátového súboru). Dotknite sa toho klávesu metadátového súboru, ktorý chcete použi. DATA ENTRY 2 Dotknite sa klávesu [Prep. režimov]. (Len modely MX) Nastav. metaúdajov Nastavi» názov metaúdajov Metadata 01 Metadata 03 Pripravený na odoslatie. Metadata 05 Skenova» Prep. re¾imov Metadata 07 6 Nastavenia obrázka Nastav. odos. 3 Dotknite sa klávesu [OK]. Storno Dotknite sa klávesu [Dátový záznam]. OK 1/2 ta 02 ta 04 [Modely MX:] ta 06 Prep. re¾imov Skenova» Nastavenia obrázka Internet. Fax Nastav. odos. Sken. USB pam. PC skenovanie Fax ta 08 7 Dátový záznam [Modely AR:] E-MAIL/FTP MODE SWITCH Položky zadefinované v metadátovom súbore sa zobrazia ako klávesy (obrazovka nastavení metadát). Dotknite sa klávesu tej položky, ktorú chcete zada. Nastav Záznam metaúdajov Nastavi» názov metaúdajov:Metadata01 DATA ENTRY User ID User Passwo rd Bill Code1 5 Ak ste zvolili nesprávny metadátový súbor, dotknite sa klávesu [Nastav. metaúdajov], čím sa vrátite spä na obrazovku výberu súboru metadát. SLOVENSKY 8 9 Dotknite sa klávesu toho textového reazca, ktorý chcete zvoli. Po ukončení zadávania všetkých položiek sa dotknite klávesu [OK]. t <METADATA NAME> Storno OK Vrátite sa spä na základnú obrazovku. Value1 Value3 Value5 Ak je zvolená položka zadefinovaná ako metadátový zoznam, zadefinované textové reazce sa zobrazia ako klávesy. Zo zoznamu vyberte hodnotu. (Ak chcete zmeni počet volieb zobrazených na obrazovke, dotknite sa klávesu [3 6].) Dotknutím sa klávesu [OK] sa vrátite spä na obrazovku nastavení metadát. Storno <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Pri odosielaní obrázka postupujte podľa bežnej procedúry prenosu. OK Priamy záznam 1/2 Ak je zvolená položka zadefinovaná ako položka vyžadujúca znaky, dotknite sa klávesu [Priamy záznam], manuálne zadajte príslušný textový reazec a následne sa dotknite klávesu [OK]. CHARAKTERISTIKA METADÁTOVÝCH POLÍ Súbor XML obsahuje tri typy metadát: • Zariadením automaticky vygenerované dáta - tieto dáta vždy tvoria súčas XML súboru a automaticky ich generuje vaše zariadenie. • Predvolené polia - zariadenie tieto polia automaticky rozpoznáva a umiestňuje ich do príslušných značiek popisu XML. Tieto polia sú voliteľné a zahrnú sa do súboru XML len v prípade konfigurácie tejto možnosti na webových stránkach. • Používateľom definované polia - do XML súboru možno prida ďalšie vlastné polia. Tieto polia sú voliteľné a definujú sa na webových stránkach. POZNÁMKA ● Ak je zadefinované metadátové pole jednou z nasledujúcich položiek, zobrazí sa hlásenie a zadanie nebude možné. Na obrazovke [Nastavenia odosielania] zadajte do korešpondujúcej položky príslušné informácie. Názov zadaný do metadátového poľa Charakteristika Umiestnenie zadania fromName Ide o meno používateľa odosielajúceho úlohu. Ak meno nie je zadané ako metadáta, meno odosielateľa, ktoré sa rozpozná podľa bežných pravidiel sa použije ako metadáta. [Odpoveda/SENDER NAME] (meno zvoleného odosielateľa) replyTo Ide o e-mailovú adresu, ktorá sa použije na odoslanie oznámenia o výsledku. [Odpoveda/SENDER NAME] (e-mailová adresa zvoleného odosielateľa) documentSubject Ide o predmet úlohy, ktorý sa zobrazuje v poli „Predmet“ e-mailovej správy, alebo na úvodnom liste faxu. Ak používateľ zadal [Predmet] na obrazovke operačného panela [Nastavenia odosielania], zadaná hodnota sa použije ako metadáta. [Predmet] (Ostáva prázdne až pokiaľ sa na obrazovke Odosla nastavenia nenakonfiguruje hodnota.) fileName Zadajte názov súbor obrazových dát, ktoré sa majú odosla. [Názov súboru] (Len ak je začiarknuté pole [Povoli vlastné názvy súborov] na webových stránkach.) (Ostáva prázdne až pokiaľ sa na obrazovke Odosla nastavenia nenakonfiguruje hodnota.) ● Ak sú zadefinované metadáta, obmedzenia možno uplatňova na tie typy adries, ktoré možno zvoli. Po zvolení súboru metadát s obmedzením adresy možno zvoli len typy povolených adries. ● V zariadeniach s funkciou Zakladania dokumentu sa kláves [Dátový záznam] zobrazí na obrazovke opakovaného odoslania na operačnom paneli a na obrazovke opakovaného odoslania na webových stránkach s cieľom uskutočnenia Doručenia meta-údajov. 6 TÜRKÇE Garanti Ýþbu belgenin olabildiðince doðru ve kullanýþlý olmasý bakýmýndan azami gayret sarf edildiði halde, SHARP Corporation, içeriði hususunda herhangi bir garanti taahhüdünde bulunmamaktadýr. Ýþbu belgedeki tüm bilgiler, uyarýda bulunulmadan deðiþtirilebilir. SHARP, iþbu iþletme kýlavuzunun kullanýlmasýndan kaynaklanan ya da kullanýmýyla ilgili, doðrudan veya dolaylý, hiçbir zarar ve ziyandan sorumlu deðildir. © Telif Hakký SHARP Corporation 2005. Tüm haklarý saklýdýr. Telif hakký yasalarýnca öngörülen müsaadenin haricinde, yazýlý izin alýnmadýkça iþbu dokümanýn çoðaltýlmasý, uyarlanmasý ve baþka bir dile çevrilmesi yasaktýr. Ticari Marka Beyaný Microsoft Windows iþletim sistemi, tescilli bir ticari markadýr ya da ABD ve diðer ülkelerdeki Microsoft Corporation’a ait bir ticari markadýr. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 ve Internet Explorer® sürümleri, tescilli ticari markalardýr ya da ABD ve diðer ülkelerdeki Microsoft Corporation’a ait ticari markalardýr. Netscape Navigator, Netscape Communications Corporation’a ait bir ticari markadýr. Tüm diðer ticari markalar ve telif haklarý, ilgili maliklerinin mülküdür. Kit ile birlikte verilen CD-ROM’un kullanýlmasý ve lisans sözleþmesi hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, ilgili Sharpdesk kullanýcý lisans kiti kýlavuzuna bakýn. NOT ● "MX modeller" ve "AR modeller" örneklerinde olduðu gibi, model adlarý, kýlavuzda kýsaltýlarak gösterilmektedir. MX modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N AR modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Yukarýdakinin dýþýndaki modeller için, tarayýcý iþlevi için olan kýlavuza bakýn. ● Bu iþletim kýlavuzunda, daha çok MX modellerinin çizimleri kullanýlmaktadýr. Modelinizdeki iþletim paneli, bu kýlavuzda gösterilen resimlerden biraz farklý olabilir. Bu kýlavuzdaki göstergeler, iletiler ve tuþ adlarý, yapýlan iyileþtirmeler ve deðiþiklikler dolayýsýyla makinedeki fiili göstergelerden, iletilerden ve tuþ adlarýndan farklý olabilir. ÝÇÝNDEKÝLER GÝRÝÞ ................................................................................................................... 2 METADATA ETKÝNLEÞTÝRME ........................................................................... 3 NETWORK SCANNER TOOL (NST) KURULUMU.............................................. 3 FTP HEDEF KURULUM ....................................................................................... 3 METADATA AYARLARI....................................................................................... 4 MAKÝNEDE META VERÝ SETÝNÝN GÝRÝLMESÝ .................................................... 5 1 TÜRKÇE GÝRÝÞ Uygulama Bütünleþtirme Modülü Kitini satýn aldýðýnýz için teþekkürler. Bu modül, tek bir taramada (Metadata Teslimi) resim verileri ve metadata (resim verilerinin özelliklerini ve iþleme yöntemini gösteren veriler) oluþturmak ve iletmek için, að tarayýcý iþlevi ile birlikte kullanýlýr. Metadata, geliþmiþ bir belge çözüm ortamý oluþturmak amacýyla, faks sunucularý, belge yönetimi uygulamalarý, iþ akýþý uygulamalarý ve þifreleme sunucularý gibi uygulama programlarý ile baðlanabilir. Metadata (XML Dosya) FTP'ye Tarama* Sunucu Görüntü Dosyasi Faks sunucusu, belge yönetimi uygulamasi, is akisi uygulamasi, sifreleme sunucusu, vb. Masaüstüne Tara Dosyalari diger uygulamalara göndermek için, NST kiti kullanan istemci bilgisayar * Bu, ayni zamanda MX modellerinde "E-postaya Tarama" ve "Að Klasörüne Tarama" islevlerini de içerir. Uygulama Bütünleþtirme Modülü Kiti, resim dosyasýný tanýmlayan verilerin makinenin iþletim panelinde girilmelerini ve resimle birlikte XML dosyasý olarak FTP hedeflerine ve Network Scanner Tool’a (NST) gönderilmelerine olanak tanýr. Bu dokümanda, resimlerin ve XML metadatanýn NST yazýlýmý aracýlýðýyla gönderilebilmeleri ve otomatik olarak bir klasöre yönlendirilmeleri ya da bir üçüncü taraf uygulamasý ile bütünleþebilmeleri için, makinenin ve NST istemci yazýlýmýnýn nasýl kurulduðu açýklanmaktadýr. NST iþlem seçenekleri gerekli deðilse, makine, ayný zamanda FTP sunucularýna da doðrudan gönderebilir. Bu iþletim kýlavuzunda, aþaðýdaki yordamlar açýklanmaktadýr: • Metadata Teslimi’nin etkinleþtirilmesi • Metadatanýn ayarlanmasý • Metadata setlerinin düzenlenmesi Üçüncü Taraf Uygulamalar Her bir üçüncü taraf uygulamasý farklýdýr ya da NST’deki otomatik baþlatma özelliði ile birlikte çalýþabilir ya da çalýþmayabilir. Baþlatma uygulamasý seçeneði seçildiðinde, NST parametre olarak dosya adý ile birlikte ".exe" dosyasýný yürütür. Birçok durumda uygulama, iki kez baþlatýlýr – biri, resim dosyasý için; diðeri de XML dosyasý için. Örneðin, APP.EXE uygulamasýný baþlatmak için NST ayarlanmýþ ve "IMG.TIF" ile "IMG.XML" almakta ise, aþaðýdaki komutlar uygulanýr: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 TÜRKÇE METADATA ETKÝNLEÞTÝRME Metadata Teslimi uygulamasý için, makine idarecisinin önce makinenin iþletim panelinde ürün anahtarýný girerek metadata özelliðini etkinleþtirmesi gerekmektedir. Metadata iletiminin makinede etkinleþtirilmesi ile ilgili yordam, her bir model türü için aþaðýda gösterilmiþtir. Bu, genellikle kurulumu gerçekleþtiren satýcý tarafýndan yapýlýr. Uygulama Entegrasyon Modülünü etkinleþtirmek için: [MX modelleri için:] [AR modelleri için:] [Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn. ("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý", hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.) 1 2 3 4 Ýþletim panelindeki [Custom Settings] tuþuna basýn. [Sorumlu Operatör Programlarý] tuþuna dokunun. Sorumlu operatör kodunu girin. [Ürün Anahtarý] tuþuna dokunun. 5 6 [Uygulama Entegrasyon tuþuna dokunun. Ürün anahtarýnýzý girin. 1 2 3 4 5 [SÝSTEM AYARLARI] tuþuna basýn. [Ýdareci Parolasý] tuþuna dokunun. [Parola] tuþuna dokunun ve idareci parolasýný girin. [TAMAM] tuþuna dokunun. [Ürün Anahtari] tuþuna dokunun. 6 7 [Uygulama Entegrasyon tuþuna dokunun. Ürün anahtarýnýzý girin. Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir. Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir. Modülü] Modülü] NOT ● Modeliniz, MX deðil ise, ürün anahtarýný Web sayfalarýndan girebilirsiniz. Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn üst sað köþesindeki [Yardým] menüsüne bakýn. ● [Uygulama Entegrasyon Modülü] tuþu, að tarayýcý iþlevi etkinleþtirilmediði zaman görünmez. NETWORK SCANNER TOOL (NST) KURULUMU Normalde NST bilgisayarda yeni dosya adý oluþturur. NST, metadata dosyalarýný üçüncü taraf uygulamasýna yönlendirmek için kullanýldýðý zaman, makinede oluþturulan dosya adý, resim ve XML dosyasý arasýnda çapraz referans olarak kullanýldýðý için bu ayar muhafaza edilmelidir. (Dosya adýný [Ayarlarý Gönder]'de ayarlarken, bilgisayarda daha önceden mevcut olan dosyanýn ayný ada sahip olan aktarýlan dosyanýn üzerine yazýlmadýðýndan emin olmak için, dosya adýný yapýlandýrdýðýnýzdan emin olun, böylece ayný ad iki kez kullanýlmamalýdýr; örneðin, oluþturulan dosya adýna benzeri olmayan bir uzantý eklenmesi (tarih vb.). Dosya adý ayarý boþ býrakýlmýþsa, makine otomatik olarak benzeri olmayan bir dosya adý oluþturacaktýr.) Metadata dosyalarýný almak için, ürünle birlikte verilen að tarayýcýsý aracýnýn kullanýlmasý önerilir. Ayrýntýlý bilgi için, bkz Network Scanner Tool Kullanýcý Kýlavuzu. FTP HEDEF KURULUM NST kullanmýyorsanýz, verileri FTP sunucusuna doðrudan göndermek için, FTP hedefleri yapýlandýrýlabilir. FTP hedef türleri, Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Yeni FTP hedeflerinin yapýlandýrýlmasý hakkýnda ayrýntýlý bilgi almak için, Web sayfalarýndaki [Yardým] menüsüne bakýn. 3 TÜRKÇE METADATA AYARLARI Metadata ayarlarý, idareci Web sayfalarýnda yapýlandýrýlýr. Bu sayfalarda, ayarlarla ilgili birçok metadata yapýlandýrýlabilir. Metadata Tesliminin Etkinleþtirilmesi Metadata teslim edilmeden önce, Web sayfalarýnýn Metadata Ayarlarý ekranýnda metadata teslimi iþlevinin etkinleþtirilmesi gerekir. Böylece, metadatanýn iþletim panelinde girilmesi ve FTP hedefine XML dosyasý olarak teslim edilmesi saðlanýr. Metadata teslimini etkinleþtirmek için, aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn. NOT Metadata teslimi Web sayfalarýnda etkinleþtirilinceye deðin çeþitli metadata ayarlarý yapýlandýrýlamaz. [MX modelleri için:] [Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn. ("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarlarý", hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.) 1 2 3 4 5 Ýlk Web sayfasýnýn üst sað köþesinde görünen [Giriþ] düðmesini týklayýn. [Otrm.Acma Adi] sekmesinden [Ýdareci] seçeneðini seçin ve parolanýzý girin. Menüden [Uygulama Ayarlarý] ve [Metadata Ayarlarý] seçeneklerini týklayýn. [Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi] özelliðini ayarlayýn. [Gönder] düðmesini týklayýn. [AR modelleri için:] 1 2 3 4 5 Menüden [Yönetim modu] seçeneðini seçin. Ýdareci parolasýný girerek oturum açýn. Menüden [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn. [Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi] özelliðini ayarlayýn. [Gönder] düðmesini týklayýn. Metadata Uyarýlarý & Teslimini Yapýlandýrýn Meta veri seti, iþletim panelinde görüntülenen uyarýlardan oluþan bir metadata alaný grubudur. Farklý amaçlar için en çok on meta veri seti oluþturulabilir. Her bir meta veri seti, maksimum 10 metadata alanýndan oluþur. Metadata teslimi etkinleþtirildikten sonra, meta veri setleri Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Metadata Ayarlarý ekranýnda, meta veri setleri oluþturulabilir, düzenlenebilir ve silinebilir. NOT Varsayýlan meta veri setleri, sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Ayarlarý Kaydet ve Yükle Metadata ayarlarý, bir MFP’den diðerine gönderilebilir ve alýnabilir; böylece, ayarlarýn kopyalanmasý kolaylaþýr. Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn üst sað köþesinde görüntülenen [Yardým] menüsüne bakýn. NOT Ayarlarý MX modelinde kaydetmek ve yüklemek için, menüden [Aygýt Yönetimi] ve [Depolama Yedeði] öðelerini týklayýn. AR modelinde ise, [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn. 4 TÜRKÇE MAKÝNEDE META VERÝ SETÝNÝN GÝRÝLMESÝ Makine kurulduktan (ve makine ayarlarý yapýlandýrýldýktan) sonra, kullanýcýlar makinede resim dosyasý tarayabilir; dosya ile ilgili metadatayý girebilir ve metadatayý otomatik olarak bir bilgisayar klasörüne ya da üçüncü taraf uygulamasýna yönlendirebilir. Ýþletim panelinde metadata girmek için, aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn. 1 Resim gönderme iþlevini seçin. [Metadata Ayarlarý] tuþuna dokunun. (Sadece MX modelleri) 4 Ana ekran görüntülenir. [MX modelleri için:] Varsayýlan ayarlarýn Web sayfalarýnda yapýlandýrýlmasý halinde, 7inci adýma gidin. Verý Gýrýþý Mod Deðýþýmý Göndermeye hazir. Görüntü Ayarlarý Tarama Mod Deðýþýmý Ayarlarý Gönder Görüntü Ayarlarý Metadata Ayarlarý Ayarl.Gönder [AR modelleri için:] Tanýmlanan meta veri setleri görüntülenir (meta veri seti seçim ekraný). Kullanmak istediðiniz meta veri setine ait tuþa dokunun. 5 E-POSTA/FTP MOD DEÐÝÞÝMÝ VERÝ GÝRÝÞÝ 2 Meta Verý Setý Metadata Takým Adý: Metadata 01 [Mod Deðýþýmý] tuþuna dokunun. (Sadece MX modelleri) Metadata 03 Metadata 05 Göndermeye hazir. Metadata 07 Tarama Mod Deðýþýmý [TAMAM] tuþuna dokunun. 6 Görüntü Ayarlarý Ýptal Ayarl.Gönder 1/2 ta 02 3 [Verý Gýrýþý] tuþuna dokunun. TAMAM ta 04 ta 06 [MX modelleri için:] ta 08 Mod Deðýþýmý Tarama Görüntü Ayarlarý Internet-Faks Ayarl.Gönder Faks 7 USB Mem. Tarama Pc Tarama Verý Gýrýþý [AR modelleri için:] Meta veri setinde tanýmlanan öðeler tuþlar þeklinde görüntülenir (metadata ayarlarý ekraný). Girmek istediðiniz öðeye ait tuþa dokunun. Meta V Meta Verý Gýrýþý Metadata Takým Adý: Metadata 01 E-POSTA/FTP MOD DEÐÝÞÝMÝ User ID User Password VERÝ GÝRÝÞÝ Bill Code1 5 Yanlýþ meta veri setini seçmeniz halinde, meta veri seti seçim ekranýna dönmek için, [Meta Verý Setý] tuþuna dokunun. TÜRKÇE 8 Seçmek istediðiniz metin dizgesine ait tuþa dokunun. 9 Tüm öðeler için tamamladýktan sonra, tuþuna dokunun. <METADATA NAME> t Ýptal TAMAM giriþleri [TAMAM] Ana ekrana döneceksiniz. geri Value1 Value3 Value5 Seçilen öðenin metadata listesi olarak tanýmlanmasý halinde, tanýmlanan metin dizgeleri tuþlar þeklinde görüntülenir. Listeden bir deðer seçin. (Ekranda görüntülenen seçimlerin sayýsýný deðiþtirmek için, [3 6] tuþuna dokunun.) Metadata ayarlarý ekranýna dönmek için, [TAMAM] tuþuna dokunun. Ýptal <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Resmi göndermek için, her zamanki iletim yordamýný uygulayýn. TAMAM Doðrudan Gýrýþ 1/2 Seçilen öðenin gerekli karakter giriþi olarak tanýmlanmasý halinde, [Doðrudan Giriþ] tuþuna dokunarak, uygun metin dizgesini elle girin ve [TAMAM] tuþuna dokunun. METADATA ALAN TANIMLAMALARI XML dosyasýna üç tür metadata dahil edilmiþtir: • Makinede otomatik oluþturulan veriler – bu veriler, her zaman XML dosyasýna otomatik olarak eklenir ve makineniz tarafýndan otomatik olarak oluþturulur. • Önceden tanýmlanan alanlar – bu alanlar, makine tarafýndan otomatik olarak tanýnýr ve uygun XML etiketlerine yerleþtirilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlmalarý halinde XML dosyasýna dahil edilir. • Kullanýcý tanýmlý alanlar – ilave özel alanlar XML dosyasýna eklenebilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve Web sayfalarýnda tanýmlanmýþtýr. NOT ● Her iki modelde de, tanýmlanan metadata alanýnýn aþaðýdaki öðelerden biri olmasý halinde, bir ileti görüntülenir ve giriþ yapmak mümkün olmaz. [Ayarlarý Gönder] ekranýndaki ilgili öðeye uygun bilgiyi girin. Metadata alanýna girilen ad Taným Giriþ konumu fromName Bu, iþi gönderen kullanýcýnýn adýdýr. Ad, metadata olarak girilmezse, geçerli kurala göre belirlenen gönderenin adý, metadata olarak uygulanýr. [Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI] (seçilen göndericinin gönderici adý) replyTo Bu, Gönderici sonuç bildirimi için kullanýlacak olan E-posta adresidir. [Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI] (seçilen göndericinin e-posta adresi) documentSubject Bu, bir e-postanýn “Konu” alanýnda ya da faksýn kapak sayfasýnda görüntülenen iþ konusudur. Kullanýcý iþletim panelinin [Ayarlarý Gönder] ekranýna [Konu] girdiði zaman, girilen deðer metadata olarak uygulanýr. [Konu] (Ayarlarý Gönder ekranýnda yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.) Ýletilecek olan resim verilerinin dosya adýný girin. [Dosya Adi] (Sadece [Özel Dosyaadlarý’na izin ver] denetim kutusu Web sayfalarýnda seçildiði zaman.) (Ayarlarý Gönder ekranýnda bir deðer yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.) fileName bir deðer ● Meta veri seti tanýmlandýðý zaman, seçilebilecek olan adres türlerine sýnýrlandýrmalar uygulanabilir. Adres sýnýrlamalý meta veri seti seçildiði zaman, sadece müsaade edilen adres türleri seçilebilir. ● Belge Dosyalama iþlevine sahip makinelerde, Metadata Tesliminin uygulanabilmesi için, iþletim panelindeki yeniden gönderme ekranýnda ve Web sayfalarýnýn yeniden gönderme ekranýnda [Veri Giriþi] tuþu görünür. 6 PORTUGUÊS Garantia Apesar de se ter procurado tornar este documento o mais rigoroso e útil possível, a SHARP Corporation não garante o seu conteúdo. Toda a informação incluída neste documento está sujeita a alterações sem aviso prévio. A SHARP não se responsabiliza por perdas ou danos, directos ou indirectos, resultantes ou relacionados com a utilização deste manual de utilização. © Copyright SHARP Corporation 2005. Todos os direitos reservados. É proibida toda e qualquer reprodução, adaptação ou tradução sem o consentimento escrito da SHARP, excepto o estabelecido pelos direitos de autor. Marcas registadas O sistema operativo Microsoft Windows é uma marca registada ou marca comercial da Microsoft Corporation nos E.U.A e em outros países. Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP, Windows® Server 2003 e Internet Explorer® são marcas registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países. O Netscape Navigator é uma marca comercial da Netscape Communications Corporation. Todas as outras marcas comerciais e direitos legais são da propriedade dos seus respectivos proprietários. Para obter informação sobre a utilização do CD-ROM no presente kit e o contrato de licenciamento, consulte o manual Kit licença Sharpdesk fornecido em separado. NOTA ● Os nomes de manuais são designados neste manual em formatos abreviados, como "Modelos MX" e "Modelos AR". Modelos MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N Modelos AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N, AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N Para modelos diferentes do anterior, consulte o manual para a função de scanner. ● Este manual de utilização utiliza principalmente ilustrações dos modelos MX. O painel de operações no seu modelo pode variar ligeiramente das imagens visualizadas neste manual. Os ecrãs de visualização, mensagens e nomes de teclas visualizados no manual podem ser diferentes dos da máquina, devido a aperfeiçoamentos e alterações no produto. ÍNDICE INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 2 ACTIVAÇÃO DE METADADOS .......................................................................... 3 CONFIGURAÇÃO DA NETWORK SCANNER TOOL (NST) ............................. 3 CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP ........................................................... 3 DEFINIÇÃO DE METADATA ............................................................................... 4 INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO METADADOS NA MÁQUINA ................ 5 1 PORTUGUÊS INTRODUÇÃO Obrigada por ter adquirido o Kit do Módulo de integração de aplicações. Este módulo é usado juntamente com a função de scanner de rede para gerar e transmitir dados de imagem e metadados (os dados que indicam os atributos e método de processamento dos dados de imagem) numa única digitalização (Entrega de Meta-Dados). Os Meta-dados podem ser ligados a programas de aplicação, como servidores de fax, aplicações de gestão de documentos, aplicações de fluxo de trabalho e servidores codificados com vista a criar um ambiente de solução de documentos avançado. Metadados (ficheiro XML) Digitalizar para FTP* Servidor Ficheiro de imagem Digitalizar para computador Servidor de Fax, aplicação de gestão de documentos, aplicação de fluxo de trabalho, servidor codificado, etc. PC cliente utiliza um kit NST para encaminhar ficheiros para outras aplicações * Isto também inclui "Digitalizar para E-mail" e "Digitalizar para Pasta de Rede" em modelos MX. O Kit do Módulo de integração de aplicações permite a introdução de dados de descrição do ficheiro de imagem no painel de operações na máquina e respectivo envio juntamente com a imagem em formato de ficheiro XML para destinos FTP e Network Scanner Tool (NST). Este documento descreve como configurar a máquina e o software cliente NST de modo a que as imagens e os metadados XML possam ser enviados através do software NST e reencaminhados automaticamente para uma pasta ou integrados numa outra aplicação. A máquina pode também enviar directamente para servidores FTP no caso de serem exigidas opções de processamento NST. Este manual de utilização descreve os seguintes procedimentos: • Como activar a Entrega de Meta-dados • Como configurar metadados • Como editar conjuntos de metadados Outras Aplicações Cada aplicação terceira é diferente e pode ou não trabalhar com a função de execução automática em NST. Quando se selecciona a opção da aplicação de execução, o NST abre o ficheiro ".exe" com o nome de ficheiro como parâmetro. Na maior parte dos casos, a aplicação será executada duas vezes – uma para o ficheiro de imagem e outra para o ficheiro XML. Se por exemplo, o NST tiver sido configurado para executar a aplicação APP.EXE e receber "IMG.TIF" e "IMG.XML", serão aplicados os comandos que se seguem: Execute APP.EXE IMG.TIF Execute APP.EXE IMG.XML 2 PORTUGUÊS ACTIVAÇÃO DE METADADOS Para efectuar a Entrega de Meta-dados, o administrador da máquina deve activar antecipadamente a função de meta-dados, introduzindo a sua chave de produto no painel de operações da máquina. O procedimento para activar a transmissão de metadados na máquina é visualizado em seguida, por tipo de modelo. Habitualmente, este procedimento é efectuado pelo representante da instalação. Para activar o Módulo de integração de aplicações: [Para modelos MX:] [Para modelos AR:] Siga as etapas seguintes quando [Definição de Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada. (Para obter informação sobre " Definição de Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de Definições do Sistema.) 1 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA]. Prima a tecla [Senha Admin]. Prima a tecla [Palavra passe] e introduza a palavra passe do administrador. Prima a tecla [OK]. Prima a tecla [Chave de produto]. 5 6 Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo para mostrar esta tecla. Prima a tecla [Definições Personalizadas] no painel de operações. Prima a tecla [Programas de operador]. Introduza o código de operador. Prima a tecla [Chave de produto]. Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo para mostrar esta tecla. Prima a tecla [Módulo de Integração de Aplicação]. Introduza a sua chave de produto. Prima a tecla [Módulo de Integração de Aplicação]. Introduza a sua chave de produto. NOTA ● Se o seu modelo for MX, a chave de produto pode ser introduzida a partir da páginas da Web. Para obter mais informações, consulte a [Ajuda] no canto superior direito das páginas da Web. ● A tecla [Módulo de Integração de Aplicação] não surge enquanto a função de scanner de rede não tiver sido activada. CONFIGURAÇÃO DO SCANNER TOOL (NST) NETWORK Por definição o NST cria novos nomes de ficheiros no computador. Quando o NST é usado para reencaminhar os ficheiros de metadados para outra aplicação, esta definição deve ser afastada, dado que o nome de ficheiro criado pela máquina é usado como referência cruzada entre a imagem e o ficheiro XML. (De modo a certificar-se que um ficheiro existente num computador não é sobreposto por um ficheiro transmitido com o mesmo nome, ao definir o nome do ficheiro em [Enviar Definições], certifique-se de que configura o nome do ficheiro de modo a que não ocorra uma duplicação do nome; por exemplo, inclua uma única extensão (a data, etc.) no nome de ficheiro criado. Se a definição do nome do ficheiro ficar em branco, a máquina criará automaticamente um nome de ficheiro exclusivo.) Recomenda-se a utilização do Network scanner tool fornecido para receber ficheiros de metadados. Para obter mais informações, consulte o Network Scanner Tool User's Guide. CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP Se não estiver a usar o NST, os destinos FTP podem ser configurados para enviar dados directamente para um servidor FTP. Os tipos de destinos FTP estão configurados nas páginas Web. Para obter mais informações sobre a configuração dos novos destinos FTP, consulte a [Ajuda] nas páginas da Web. 3 PORTUGUÊS DEFINIÇÃO DE METADATA As definições de metadata estão configuradas nas páginas da Web do administrador. Estas páginas permitem que sejam configuradas diversas definições relacionadas com metadados. Activar a Entrega de Meta-dados Antes de se proceder à entrega de metadados, esta função tem de ser activada no ecrã Definição de Metadata páginas da Web. Deste modo, é possível introduzir metadados no painel de operações e enviá-los no formato de ficheiro XML para um destino FTP. Para activar a entrega de metadados, siga as etapas que se seguem. NOTA As diversas definições de metadados não podem ser configuradas enquanto as páginas da Web tiverem activada a entrega de metadados. [Para modelos MX:] Siga as etapas seguintes quando [Definição de Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada. (Para obter informação sobre " Definição de Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de Definições do Sistema.) 1 2 3 4 5 Clique no botão [Início de Sessão] que surge no canto superior direito da página da Web inicial. Seleccione [Administrador] em [Nome In.Sessão] e introduza a sua palavra-passe. Clique em [Definições de Aplicações], e depois em [Definições de Metadata] no menu. Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata. Clique no botão [Submeter]. [Para modelos AR:] 1 2 3 4 5 Seleccione [Modo Admin] no menu. Inicie a sessão introduzindo a palavra-passe do administrador. Clique em [Definição de Metadata] no menu. Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata. Clique no botão [Submeter]. Configure pedidos e Entregas de Meta-dados Um conjunto de metadados é um grupo de campos de metadados pedidos no painel de operações. Podem ser criados dez conjuntos de metadados para diversos fins. Cada conjunto de metadados consiste em dez campos de metadados. Logo que a entrega de metadados esteja activada, os conjuntos de metadados podem ser configurados nas páginas da Web. O ecrã de Definição de Metadata permite a criação, edição e eliminação de conjuntos de metadados. NOTA Os conjuntos predefinidos de metadados só podem ser configurados nas página da Web. Gravar e carregar definições As definições de metadados podem ser importadas ou exportadas de um MFP para outro, facilitando o processo de cópia das definições. Para obter mais informações, consulte [Ajuda] que surge no canto superior direito das páginas da Web. NOTA Para gravar e carregar definições num modelo MX, clique em [Dispositivo de Gestão] e depois em [Cópia de segurança de armazenagem] no menu. Num modelo AR, clique em [Definição Metadata]. 4 PORTUGUÊS INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO METADADOS NA MÁQUINA Depois de instalada a máquina (e configuradas as definições da máquina), os utilizadores podem digitalizar um ficheiro de imagem na máquina, introduzir metadados associados aos ficheiros e reencaminhar automaticamente os metadados para uma pasta do computador ou para outra aplicação. Siga as etapas seguintes para introduzir metadados no painel de operações. 1 Seleccione a função de envio de imagens. Prima a tecla [Definição de Metadata]. (Apenas modelos MX) 4 Surge o ecrã de base. [Para modelos MX:] Se as predefinições tiverem sido configuradas nas páginas da Web, avance para a etapa 7. Entrada dados Comut. De Modo Definições de Imagem Pronta a enviar. Enviar Defin. Digitalizar Comut. De Modo Definição de metadata Definições de Imagem Enviar Defin. [Para modelos AR:] Surgirão as definições de metadados efectuadas (ecrã de selecção de definições de metadados). Prima a tecla de definição de metadados que pretende usar. 5 E-MAIL/FTP COMUT. DE MODO ENTRADA DADOS 2 Definir Metadados Nome de Conjunto de Meta-Dados: Metadata 01 Prima a tecla [Comut. De Modo]. (Apenas modelos MX) Metadata 03 Metadata 05 Pronta a enviar. Metadata 07 Digitalizar Comut. De Modo Prima a tecla [OK]. 6 Defini ıes de Imagem Cancelar Enviar Defin. 3 Prima a tecla [Entrada Dados]. OK 1/2 ta 02 ta 04 ta 06 [Para modelos MX:] Comut. De Modo Digitalizar Defini ıes de Imagem Internet-Fax Enviar Defin. ta 08 Fax 7 Digi. Mem. USB Busca PC Entrada dados [Para modelos AR:] E-MAIL/FTP COMUT. DE MODO Os itens estabelecidos na definição de metadados surgirão como teclas (ecrã de definições de metadados). Prima a tecla do item que pretende introduzir. Definir Introd. De Metadados Nome de Conjunto de Meta-Dados : Metadata 01 ENTRADA DADOS User ID User Password Bill Code1 5 Se seleccionou a definição de metadados incorrecta, prima a tecla [Definir Metadados] para regressar ao ecrã de selecção das definições de metadados. PORTUGUÊS 8 Prima a tecla da linha de texto que pretende seleccionar. 9 <METADATA NAME> t Concluídas as entradas para todos os itens, prima a tecla [OK]. Cancelar Regressará ao ecrã de base. OK Value1 Value3 Value5 Se o item seleccionado tiver sido definido como lista metadata, as linhas de texto definidas surgirão como teclas. Seleccione um valor da lista. (De modo a alterar o número de selecções visualizadas no ecrã, prima a tecla [3 6].) Prima a tecla [OK] para regressar ao ecrã de definições de metadados. Cancelar <METADATA NAME> 3 Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 6 10 Efectue o procedimento de transmissão habitual para enviar a imagem. OK Entr. Directa 1/2 Se o item seleccionado estiver definido como uma entrada de caractere, prima a tecla [Entr.Directa], introduza manualmente a linha de texto e prima a tecla [OK]. DESCRIÇÕES DE CAMPOS METADATA No ficheiro XML encontram-se incluídos três tipos de metadados: • Dados criados automaticamente pela máquina – estes dados estão sempre incluídos no ficheiro XML, sendo gerados automaticamente pela sua máquina. • Campos predefinidos – estes campos são reconhecidos automaticamente pela máquina e colocados em códigos XML adequados. Estes campos são opcionais e são incluídos apenas no ficheiro XML, caso sejam configurados nas páginas da web. • Campos definidos pelo utilizador – podem adicionar-se campos personalizados ao ficheiro XML. Estes campos são opcionais e encontram-se definidos nas páginas da Web. NOTA ● Em ambos os modelos, se o campo de metadados definido for um dos seguintes itens, surgirá uma mensagem e não poderá ser possível efectuar nenhuma introdução. Introduza a informação adequada no item correspondente do ecrã [Enviar definições]. Nome introduzido no campo de metadados Descrição Local da entrada fromName Este é o nome do utilizador que envia o trabalho. Se o nome não for introduzido como metadado, o nome do remetente determinado conforme a norma habitual, é aplicado como metadado. [Responder -para/NOME REMETENTE] (nome do remetente seleccionado) replyTo Este é o endereço de E-mail a ser usado para o aviso sobre o resultado de Envio. [Responder -para/NOME REMETENTE] (endereço de e-mail do remetente seleccionado) documentSubject Este é o assunto do trabalho que surge no campo "Assunto" de um e-mail ou página de rosto de fax. Quando o utilizador tiver introduzido o [Assunto] no ecrã [Enviar definições] do painel de operações, o valor introduzido é aplicado como metadado. [Assunto] (Permanece em branco até se configurar um valor no ecrã Enviar Definições.) fileName Introduza o nome de ficheiro dos dados de imagem a transmitir. [Nome ficheiro] (Apenas quando estiver seleccionada a caixa de verificação [Permitir Nomes de Ficheiros Personalizados] nas páginas da Web.) (Permanece em branco até se configurar um valor no ecrã Enviar Definições.) ● Definindo-se um metadado, podem ser impostas restrições aos tipos de endereço que podem ser seleccionados. Quando se seleccionar um metadado definido com restrições de endereço, é possível seleccionar apenas os tipos de endereço autorizados. ● Em máquinas que possuem a função Arquivo Documentos, a tecla [Entrada dados] surgirá no ecrã de reenvio no painel de operações e no ecrã de reenvio nas páginas da Web, de modo a permitir efectuar-se a Entrega de Meta-dados. 6 MX-AMX1 PRINTED IN FRANCE TINSZ3092GHZ1