Xerox Pro 45 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: Pro 45

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Beknopte referentiehandleiding

604P12743

Beknopte

referentiehandleiding

604P12743

VERHOOG UW PRODUCTIVITEIT...

...door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. ER is

een Gebruikerstraining en informatie-cd bij het product

meegeleverd. Op deze cd kunt u instructies vinden met

animaties en interactieve schermen. Wanneer de cd op uw

netwerk is geïnstalleerd, is deze altijd voor iedereen

beschikbaar. U kunt de cd ook op de harde schijf installeren

zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.

Samengesteld en vertaald door:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken

van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van

rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd

door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud

van de schermen, enzovoort.

Xerox

, The Document Company

, de digitale X

en alle Xerox-producten die in deze publicatie

worden genoemd zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken

van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend

Hoewel de informatie in dit document op het moment van publicatie correct is, behoudt Xerox zich

het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Dit document wordt zo

nu en dan bijgewerkt. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in

een volgende editie. Ga voor de recentste informatie naar http://www.xerox.com.

Beknopte referentiehandleiding Pagina i

Inhoudsopgave

1 Welkom...................................................................................1-1

Introductie...................................................................................................1-2

Aanvullende informatiebronnen...............................................................1-3

Systeembeheerder-CD (CD1)......................................................................1-3

Training en informatie-CD (CD2) .................................................................1-3

Hulpprogramma’s-CD (CD3)........................................................................1-3

Conventies..................................................................................................1-4

Overzicht toepassingen op apparaat .......................................................1-6

Overzicht toepassingen op werkstation ..................................................1-8

Veiligheid ....................................................................................................1-9

Introductie ....................................................................................................1-9

Opmerkingen aangaande de veiligheid........................................................1-9

Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-11

Energy Star................................................................................................1-11

Informatie over regelgeving....................................................................1-12

Informatie over Europese regelgeving - optionele kit voor Interne fax.......1-13

2 Productoverzicht ...................................................................2-1

Introductie...................................................................................................2-2

CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3

WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5

WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7

3 Aan de slag.............................................................................3-1

Overzicht van het bedieningspaneel........................................................3-2

Apparaat aan- en uitzetten ........................................................................3-3

Papier plaatsen...........................................................................................3-4

Kopieën maken...........................................................................................3-5

Pagina ii Beknopte referentiehandleiding

Een Interne fax verzenden ........................................................................3-6

Een serverfax verzenden...........................................................................3-7

Een internetfax verzenden ........................................................................3-8

Document scannen naar bestand ............................................................3-9

E-mail verzenden .....................................................................................3-10

Afdrukken vanaf een PC..........................................................................3-11

Afdrukken met Internetservices .............................................................3-12

Aan- en afmelden.....................................................................................3-13

Apparaat aanpassen................................................................................3-14

Nadere informatie ....................................................................................3-15

4 Kopiëren ................................................................................ 4-1

Kopiëren .....................................................................................................4-2

Eenvoudig kopiëren...................................................................................4-3

Aflevering.....................................................................................................4-4

2-zijdig..........................................................................................................4-5

Verkleinen/vergroten....................................................................................4-6

Papiertoevoer...............................................................................................4-8

Beeldaanpassing .......................................................................................4-9

Beeldkwaliteit.............................................................................................4-10

Beeldkwaliteit - Extra .................................................................................4-11

Ingebonden originelen ...............................................................................4-12

Randen wissen ..........................................................................................4-13

Origineleninvoer.........................................................................................4-14

Beeldverschuiving......................................................................................4-15

Afleveringsformaat ..................................................................................4-16

Transparanten............................................................................................4-17

Katern maken.............................................................................................4-18

Meer-op-1 ..................................................................................................4-19

Negatief......................................................................................................4-20

Omslagen...................................................................................................4-20

Invoeging ...................................................................................................4-22

Opdrachtmodule ......................................................................................4-24

Opbouw-opdracht ......................................................................................4-24

Proefafdruk ................................................................................................4-26

Opgeslagen programmering ......................................................................4-27

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Eenvoudig faxen - Interne fax...................................................................5-3

Beknopte referentiehandleiding Pagina iii

Kiesopties.....................................................................................................5-4

Resolutie......................................................................................................5-6

Type opdracht ..............................................................................................5-7

Beeldaanpassing........................................................................................5-8

Beeldkwaliteit...............................................................................................5-9

Origineleninvoer.........................................................................................5-10

Ingebonden originelen................................................................................5-11

Extra faxtoepassingen.............................................................................5-12

Faxverzendtoepassingen...........................................................................5-12

Faxrapporten..............................................................................................5-17

Mailboxen...................................................................................................5-18

Instelling Opmerkingen ..............................................................................5-19

Geavanceerde faxtoepassingen ................................................................5-19

Instellingen kieslijst ....................................................................................5-22

Faxen - Basis (Serverfax) ........................................................................5-23

Kiesopties...................................................................................................5-24

Resolutie....................................................................................................5-26

Type opdracht ............................................................................................5-26

Meer faxtoepassingen .............................................................................5-27

Beeldkwaliteit.............................................................................................5-28

Beeldkwaliteit - Extra..................................................................................5-29

Origineleninvoer.........................................................................................5-30

Uitgesteld verzenden .................................................................................5-31

Verificatiemode ........................................................................................5-32

6 Internetfax ..............................................................................6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Verzenden:...................................................................................................6-3

Adreslijst.......................................................................................................6-4

E-mailadres voor Internetfax invoeren .........................................................6-4

Beeldaanpassing........................................................................................6-6

Beeldkwaliteit...............................................................................................6-6

Beeldkwaliteit - Extra....................................................................................6-7

Type opdracht ..............................................................................................6-8

Resolutie......................................................................................................6-9

Origineleninvoer.........................................................................................6-10

Afleveringsformaat ..................................................................................6-11

Documentformaat.......................................................................................6-11

Bevestigingsrapport ...................................................................................6-12

Antwoord aan.............................................................................................6-13

Berichttekst ................................................................................................6-13

Verificatiemode ........................................................................................6-14

Pagina iv Beknopte referentiehandleiding

7 Netwerkscannen ................................................................... 7-1

Scannen......................................................................................................7-2

Bronnen voor scannen.................................................................................7-2

Netwerkscannen ........................................................................................7-3

Opslagplaatsen............................................................................................7-4

Sjabloonoverzicht.........................................................................................7-4

Sjabloonbestemmingen ...............................................................................7-4

Bestemmingsgegevens................................................................................7-5

Beeldaanpassing .......................................................................................7-6

Beeldkwaliteit...............................................................................................7-6

Beeldkwaliteit - Extra ...................................................................................7-7

Type opdracht..............................................................................................7-8

Randen wissen ............................................................................................7-9

Origineleninvoer.........................................................................................7-10

Resolutie....................................................................................................7-11

Afleveringsformaat ..................................................................................7-12

Documentnaam..........................................................................................7-12

Wanneer bestand al bestaat......................................................................7-13

Documentformaat ......................................................................................7-14

Velden van Documentbeheer ....................................................................7-15

Bestemmingen toevoegen .........................................................................7-15

Bestemmingen vernieuwen ....................................................................7-16

Verificatiemode ........................................................................................7-17

8 E-mail..................................................................................... 8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Verzenden....................................................................................................8-3

Adreslijst ......................................................................................................8-4

E-mailadres invoeren...................................................................................8-4

Beeldaanpassing .......................................................................................8-6

Beeldkwaliteit...............................................................................................8-6

Beeldkwaliteit - Extra ...................................................................................8-7

Type opdracht..............................................................................................8-8

Randen wissen ............................................................................................8-9

Origineleninvoer.........................................................................................8-10

Resolutie....................................................................................................8-11

Afleveringsformaat ..................................................................................8-12

Documentformaat ......................................................................................8-12

Antwoord aan.............................................................................................8-13

Berichttekst................................................................................................8-13

Verificatiemode ........................................................................................8-14

Beknopte referentiehandleiding Pagina v

9 Afdrukken...............................................................................9-1

Inleiding afdrukken....................................................................................9-2

Printerdrivertoepassingen ........................................................................9-3

Besturingsopties...........................................................................................9-3

Printerdrivers..............................................................................................9-4

Papier/Aflevering..........................................................................................9-4

Geavanceerd................................................................................................9-5

Beeldopties ..................................................................................................9-5

Opmaak/watermerk......................................................................................9-6

10 Onderhoud ...........................................................................10-1

Vervangbare eenheden............................................................................10-2

Het apparaat reinigen ..............................................................................10-3

Glasplaat en CVT (Constant Velocity Transport).......................................10-3

Aanraakscherm..........................................................................................10-3

Meer hulp ..................................................................................................10-4

11 Problemen verhelpen..........................................................11-1

Algemeen..................................................................................................11-2

Storingen verhelpen ................................................................................11-3

Papierstoringen..........................................................................................11-3

Documentstoringen....................................................................................11-3

Xerox Welcome Centre............................................................................11-4

Plaats van het serienummer ......................................................................11-4

Tips voor het oplossen van problemen.................................................11-5

Stroom........................................................................................................11-5

Automatische originelendoorvoer (AOD) ...................................................11-5

Papierverwerking .......................................................................................11-6

Afwerkeenheid ...........................................................................................11-7

Kwaliteit aflevering .....................................................................................11-8

Storingsmelding verdwijnt niet .................................................................11-10

12 Index .....................................................................................12-1

Pagina vi Beknopte referentiehandleiding

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1

1 Welkom

! Introductie.......................................................1-2

! Aanvullende informatiebronnen......................1-3

! Conventies......................................................1-4

! Overzicht toepassingen op apparaat..............1-6

! Overzicht toepassingen op werkstation..........1-8

! Veiligheid ........................................................1-9

! Conformiteit met milieu-eisen .......................1-11

! Informatie over regelgeving ..........................1-12

Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding

Introductie

Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.

Deze beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de functies en opties

die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende

hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het apparaat:

Hoofdstuk 2: Productoverzicht

Hoofdstuk 3: Aan de slag

De resterende hoofdstukken in deze handleiding bieden aanvullende informatie

over de beschikbare voorzieningen en opties.

Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken.

Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk het Help-systeem van

CentreWare gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze

beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde

WorkCentre Pro. Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk

enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de voorzieningen en de

functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3

Welkom

Aanvullende informatiebronnen

Systeembeheerder-CD (CD1)

De Systeembeheerder-CD (CD1) uit het CD-pakket dat bij het apparaat is geleverd,

bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor

afdrukken via het netwerk en voor het installeren van de optionele toepassingen.

De Systeembeheerder-CD (CD1) is bestemd voor systeembeheerders.

Training en informatie-CD (CD2)

Wanneer u uitvoeriger informatie wenst over de beschikbare voorzieningen en

toepassingen op het apparaat, de Training en informatie-CD (CD2) raadplegen,

die in het CD-pakket zit dat bij het apparaat is geleverd.

De Training en informatie-CD is bestemd voor alle gebruikers, inclusief systeem-

beheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve

instructies en lessen. U benut het apparaat maximaal door het programma op de

CD naar het netwerk te kopiëren, zodat alle gebruikers toegang hebben.

Hulpprogramma’s-CD (CD3)

In het CD-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-CD (CD3) dat een hulppro-

gramma bevat voor het upgraden van nieuwe softwareversies op het apparaat.

OPMERKING: Deze CD wordt niet vereist tijdens de installatie.

Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding

Conventies

In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde

begrip:

! Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.

! Document is een synoniem voor origineel.

! Pagina is een synoniem voor vel.

! Het apparaat is een synoniem voor CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro.

Op de volgende pagina’s staat meer informatie over de conventies die in deze

handleiding worden gebruikt.

Richting

Richting staat voor de richting van de afbeeldingen op de pagina. Wanneer de

afbeelding rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de

volgende twee manieren worden ingevoerd:

Lange kant

eerst (LKE) /

Portret

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange

kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelen-

doorvoer (AOD).

Korte kant

eerst (KKE) /

Landschap

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant

aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische

originelendoorvoer.

Cursief

Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden

verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Voorbeeld:

- Voor meer informatie de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen die in het

CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.

Richting LKE

Invoerrichting papier

Richting KKE

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5

Welkom

Tekst tussen rechte haken:

Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een optie of toets

benadrukt. Voorbeeld:

! [Apparaatgegevens] selecteren.

Opmerkingen

Opmerkingen zijn kanttekeningen met aanvullende informatie. Voorbeeld:

OPMERKING: Originelen dienen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te

worden geladen voor deze toepassing.

Hints

Met Hints wordt een gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Voorbeeld:

HINT: Deze optie is nuttig om het tonerverbruik te beperken voor beelden met een

donkere achtergrond en witte tekst.

Specificatie-opmerking

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat.

Voorbeeld:

! Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m

. Het gewicht kan variëren van

60 tot 200 g/m

. Het formaat kan variëren van A5 LKE tot A3 LKE.

Voorzichtig

Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten

gevolge van een handeling. Voorbeeld:

VOORZICHTIG: Het gebruik van andere bedienings- of regelelementen of het

uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden genoemd, kan

leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Waarschuwingen

Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van

letsel. Voorbeeld:

WAARSCHUWING: DIT product dient te worden aangesloten op een geaard

stopcontact.

Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht toepassingen op apparaat

Met de krachtige toepassingen beschikbaar op het apparaat kunt u:

Met één scan veel kopieën maken

Wanneer u wilt kopiëren, hoeft u met het apparaat maar één keer een document te

scannen, hoeveel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op een

papierstoring en beschadiging van het origineel.

Taken tegelijkertijd uitvoeren

Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan

de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het

apparaat een ander document afdrukt.

Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als het origineel

Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s,

afbeeldingen, tekst, of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de

resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.

Beeldafmetingen en -positie aanpassen

U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.

- Het beeld verschuiven om inbindmarges te creëren.

- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.

- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.

Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te

vereenvoudigen

Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of Interne

faxopdracht in stukken verdelen om verschillende instellingen toe te passen op

verschillende segmenten. Daardoor kunt u:

- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD)

combineren in een enkele opdracht.

- een enkele opdracht maken met andere programmeringstoepassingen voor

ieder origineel.

- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische

originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7

Welkom

Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met

scheidingsvellen.

Met de toepassing Katern maken kunt u automatisch de beelden verkleinen,

vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u boekjes/katernen maakt.

Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw

documenten.

De toepassing Gemengde origineelformaten gebruiken om tegelijkertijd

originelen van verschillende afmetingen te kunnen kopiëren op papier van hetzelfde

formaat of op papier van verschillende formaten.

Het milieu ontzien

Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming

van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.

Documenten scannen om elektronische bestanden te

maken (optioneel)

Met deze toepassing, beschikbaar in de WorkCentre Pro-configuratie, kunt u

elektronische bestanden maken van uw originelen, die kunnen worden:

- opgeslagen op de server

- verstuurd naar uw desktop via het netwerk

- verspreid via e-mail

- geplaatst in een documentbeheertoepassing

- omgezet in een elektronisch document dat kan worden gewijzigd, beheerd,

gedeeld en verspreid, met behulp van een breed scala van software-

applicaties.

Documenten als fax verzenden (optioneel)

Met de optionele toepassing Interne fax papieren documenten per fax verzenden

en ontvangen via de telefoonlijn.

De optionele service Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de

WorkCentre-Pro-configuratie. Wanneer deze service is ingeschakeld, kunt u op het

apparaat documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type

faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnet.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan

actief zijn.

Met de optionele toepassing Internetfax, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro-

configuratie, kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als

e-mailbijlage. Dit type fax wordt verzonden via internet of een intranet.

Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht toepassingen op werkstation

Indien uw apparaat is aangesloten op een netwerk, zijn de volgende toepassingen

beschikbaar. Contact opnemen met uw systeembeheerder om het apparaat op het

netwerk te laten aansluiten.

CentreWare-printerdrivers

De printerdriver maakt de productiviteit van het apparaat beschikbaar op uw eigen

werkplek met uw eigen werkstation. De opties zijn:

• 1-zijdig of 2-zijdig

• Geniete sets indien u over een afwerkeenheid beschikt

• Resolutie van maximaal 1800x1800 dpi

• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken

• Beveiligd afdrukken (uw vertrouwelijke document pas afdrukken wanneer u bij

de printer staat)

CentreWare-hulpprogramma’s

Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma’s voor

gebruikersbeheer en netwerkscans.

CentreWare Internetservices

Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken

via internet (ofwel het World Wide Web) kunnen worden verstuurd. Deze

toepassing is toegankelijk via Internetservices.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9

Welkom

Veiligheid

Introductie

Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van

strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door

officiële instanties aan de hand van algemeen gangbare milieunormen. De

volgende instructies zorgvuldig lezen alvorens het product te gebruiken en deze zo

nodig raadplegen om te garanderen dat het product steeds veilig wordt gebruikt.

De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitgevoerd met

gebruik van uitsluitend Xerox-materiaal.

Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd

zijn bij het product.

Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op het risico van letsel.

Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op hete oppervlakken.

Opmerkingen aangaande de veiligheid

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard

stopcontact.

Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende massapen.

Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.

Om het risico op een schok te vermijden, contact opnemen met een elektriciën om

het stopcontact te vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken.

Nooit een geaarde verloopstekker gebruiken om dit product aan te sluiten op een

stopcontact zonder aardverbinding.

Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven

op het etiket. Indien u niet zeker weet welk type stroombron beschikbaar is, contact

opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

Dit apparaat wordt van stroom voorzien via het netsnoer. Wanneer u de

stroomtoevoer naar het product volledig dient te onderbreken, trekt u het netsnoer

uit het stopcontact.

Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding

Niet met uw handen in de buurt van de fuser, net in de omgeving van de uitvoerbak,

komen want dan kunt u brandwonden oplopen.

Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat

gebruiken. Bepaalde schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk bevatten

licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische

apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand

tot gevolg hebben.

Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over Xerox-

verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Veiligheid van de laser

VOORZICHTIG: Het gebruik van andere bedienings- of regelelementen of het

uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden genoemd, kan

leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor

laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en

internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat zendt geen

gevaarlijke straling uit; de laserstraal is bij elke bedieningsmode en bij het uitvoeren

van onderhoud door de gebruiker volledig afgeschermd.

Veiligheidsnormen

Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated.

Het voldoet aan Standard IEC60950 (EN60950) Amendments A1, A2, A3 en A4.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11

Welkom

Conformiteit met milieu-eisen

Energy Star

Als partner in het programma ENERGY STAR heeft Xerox geconstateerd dat dit

product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR voor efficiënt energiegebruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-symbool zijn geregistreerde

handelsmerken in de Verenigde Staten.

Producten die voorzien zijn van het ENERGY STAR-etiket zijn zo ontworpen om er

zuinig met energie wordt omgegaan en milieuvriendelijk zijn.

Bij levering is de timer in het apparaat voor het overschakelen op de lage

energiestand na de laatste kopie/afdruk ingesteld op 15 minuten. Het interval waarna

het apparaat de energiespaarstand inschakelt, is ingesteld op 60 minuten na de

laatste kopie/afdruk. Een uitvoeriger beschrijving van deze standen en instructies

over het wijzigen van de standaardinstellingen wanneer dat beter uitkomt gegeven

uw werkritme, kunt u vinden in Zelfstudieprogramma’s, Apparaatbeheer,

Standaardinstellingen wijzigen, Energiespaarstanden instellen op de

Gebruikerstraining en informatie-cd (CD 2).

Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding

Informatie over regelgeving

Het CE-merkteken op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring

van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie

vanaf de aangegeven data:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn

93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften

der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage

spanningen.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de

wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC van de Raad met betrekking tot radioapparatuur en telecommuni-

catieterminals en de onderlinge erkenning van de conformiteit ervan.

Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en normen kan worden

verkregen bij het Xerox Welcome Centre.

WAARSCHUWING:Dit systeem is goedgekeurd, geproduceerd en getest

volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en radiofre-

quentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht,

waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van

randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met

uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING:Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de

externe straling van deze apparatuur dient te worden beperkt of dat er

speciale stralingstemperende maatregelen dienen te worden getroffen.

WAARSCHUWING:Dit is een product uit de Klasse A in een huiselijke

omgeving. Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en het kan

in dat geval nodig zijn dat de gebruiker de geëigende maatregelen treft.

WAARSCHUWING:Bij deze apparatuur dienen beveiligde kabels te worden

gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13

Welkom

Informatie over Europese regelgeving - optionele kit voor

Interne fax

Richtlijn voor radioapparatuur en

telecommunicatieterminals

Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een

enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in

overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC.

Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken

en -centrales in de volgende landen:

België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk

Denemarken Ierland Noorwegen Zweden

Duitsland IJsland Oostenrijk Zwitserland

Finland Italië Portugal

Frankrijk Luxemburg Spanje

In geval van problemen, dient u in eerste instantie contact op te nemen met de

plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een

specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge telefoonnet-

werken binnen het gebied van de EEG.

Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de

netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten op

het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger.

Het apparaat kent geen instellingen die door de gebruiker kunnen worden

aangepast.

OPMERKING: In geval van modificaties aan dit product en aansluiting op externe

besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is

goedgekeurd, vervalt deze certificatie.

Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1

2 Productoverzicht

! Introductie.......................................................2-2

! CopyCentre C35/C45/C55..............................2-3

! WorkCentre M35/M45/M55.............................2-5

! WorkCentre Pro 35/45/55...............................2-7

Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding

Introductie

Uw nieuwe apparaat is niet zomaar een conventioneel kopieerapparaat. Het is een

digitaal apparaat dat kan kopiëren, afdrukken en scannen (afhankelijk van de

configuratie). Er zijn drie configuraties verkrijgbaar, die een snelheid hebben van

respectievelijk 35, 45 en 55 kopieën/afdrukken per minuut.

Alle drie configuraties zijn volledig uitbreidbaar, om te kunnen beantwoorden aan

eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie, kunt u contact opnemen

met het Xerox Welcome Centre.

! CopyCentre C35/C45/C55 - Een zelfstandig kopieerapparaat, met de

kopieerfuncties van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de

mogelijkheden van een digital copier.

! WorkCentre M35/M45/M55 - Een multifunctioneel kopieerapparaat en printer.

! WorkCentre 35/45/55 - Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met zeer

uitgebreide toepassingen en functies.

Voor meer informatie over het vaststellen van de configuratie van uw apparaat en

de beschikbare aanvullende opties, kunt u de volgende pagina’s raadplegen.

OPMERKING: Alle toepassingen en functies beschreven in deze beknopte

referentiehandleiding hebben betrekking op een volledig geconfigureerde

WorkCentre

35/45/55 en zijn mogelijk niet beschikbaar op uw apparaat. Indien u

meer wilt weten over de optionele onderdelen, of informatie wilt over een van de

andere configuraties, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3

Productoverzicht

CopyCentre C35/C45/C55

Automatische

originelendoorvoer

Glasplaat

(onder de AOD)

Bedieningspaneel

(Aanraakscherm en

toetsenbord)

Staffelopvangbak

Papierladen 1 en 2

Handmatige

invoer

(kan worden

ingeklapt indien

niet in gebruik)

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Deksel glasplaatAfwerkeenheidStandaard

Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de CopyCentre.

Automatische

originelen-

doorvoer

Invoeren van enkelzijdige en dubbelzijdige documenten. Bevindt zich in het

documentdeksel.

Deksel

glasplaat

Wordt gebruikt in plaats van de AOD.

Grote

papierlade

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden hebben een grotere capaciteit dan laden 1

en 2, zodat u minder vaak nieuw papier hoeft te plaatsen.

Staffel-

opvangbak

Aflevering van de afdrukken met bedrukte zijde omhoog of omlaag, in sets of

stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt

scheiden. Wordt gebruikt in plaats van de afwerkeenheid.

Afwerkeenheid Stuurt de afdrukken naar de bovenste opvangbak indien geen afwerkoptie is

geselecteerd, of naar de opvangbak voor aflevering in sets, stapels, geniet of

geperforeerd. Daarnaast is een off line nietapparaat verkrijgbaar. Wordt gebruikt in

plaats van de staffelopvangbak.

2-gaten,

4-gaten,

Zweedse

4-gatenper-

forator

De afwerkeenheid wordt geleverd met een 2-gaten-, een 4-gaten- of een Zweedse

4-gatenperforator, afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij het bestellen van de

afwerkeenheid. Indien er meer opties nodig zijn, kunnen de gatenperforators ook

apart worden besteld.

Externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals

een kaart- of muntautomaat.

Interne fax -

lijn 1

Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Interne fax -

lijn 2

Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk gelijktijdig faxen te verzenden en

te ontvangen.

256MB

Electronic Pre-

Collation (EPC)

geheugen

Aanvullend geheugen voor tijdelijke opslag van gescande informatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5

Productoverzicht

WorkCentre M35/M45/M55

Automatische

originelendoorvoer

Glasplaat

(onder de AOD)

Bedieningspaneel

(Aanraakscherm en

toetsenbord)

Staffelopvangbak

Papierladen 1 en 2

Handmatige

invoer

(kan worden

ingeklapt indien

niet in gebruik)

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Plateau

Deksel glasplaat

Afwerkeenheid

Standaard

Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre.

Automatische

originelen-

doorvoer

Invoeren van enkelzijdige en dubbelzijdige documenten. Bevindt zich in het

documentdeksel.

Deksel

glasplaat

Wordt gebruikt in plaats van de AOD.

Grote

papierlade

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden hebben een grotere capaciteit dan

laden 1 en 2, zodat u minder vaak nieuw papier hoeft te plaatsen.

Staffel-

opvangbak

Aflevering van de afdrukken met bedrukte zijde omhoog of omlaag, in sets of

stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt

scheiden. Wordt gebruikt in plaats van de afwerkeenheid.

Afwerkeenheid Stuurt de afdrukken naar de bovenste opvangbak indien geen afwerkoptie is

geselecteerd, of naar de opvangbak voor aflevering in sets, stapels, geniet of

geperforeerd. Daarnaast is een off line nietapparaat verkrijgbaar. Wordt gebruikt in

plaats van de staffelopvangbak.

2-gaten,

4-gaten,

Zweedse

4-gatenper-

forator

De afwerkeenheid wordt geleverd met een 2-gaten-, een 4-gaten- of een Zweedse

4-gatenperforator, afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij het bestellen van de

afwerkeenheid. Indien er meer opties nodig zijn, kunnen de gatenperforators ook

apart worden besteld.

Externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals

een kaart- of muntautomaat.

Interne fax -

lijn 1

Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Interne fax -

lijn 2

Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk gelijktijdig faxen te verzenden en

te ontvangen.

Beeld

Overschrijving

Beveiliging

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct

overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde

schijf van het apparaat laten overschrijven om vertrouwelijke gegevens te

beschermen.

256MB

Electronic Pre-

Collation (EPC)

geheugen

Aanvullend geheugen voor tijdelijke opslag van gescande informatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7

Productoverzicht

WorkCentre Pro 35/45/55

Automatische

originelendoorvoer

Glasplaat

(onder de AOD)

Bedieningspaneel

(Aanraakscherm en

toetsenbord)

Afwerkeenheid

Papierladen 1 en 2

Handmatige

invoer

(kan worden

ingeklapt indien

niet in gebruik)

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Plateau

Pagina 2-8 Beknopte referentiehandleiding

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre

Pro:

Staffel-

opvangbak

Aflevering van de afdrukken met bedrukte zijde omhoog of omlaag, in sets of

stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt

scheiden. Wordt gebruikt in plaats van de afwerkeenheid.

Afwerkeenheid Stuurt de afdrukken naar de bovenste opvangbak indien geen afwerkoptie is

geselecteerd, of naar de opvangbak voor aflevering in sets, stapels, geniet of

geperforeerd. Daarnaast is een off line nietapparaat verkrijgbaar. Wordt gebruikt in

plaats van de staffelopvangbak.

2-gaten,

4-gaten,

Zweedse

4-gatenper-

forator

De afwerkeenheid wordt geleverd met een 2-gaten-, een 4-gaten- of een Zweedse

4-gatenperforator, afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij het bestellen van de

afwerkeenheid. Indien er meer opties nodig zijn, kunnen de gatenperforators ook

apart worden besteld.

Externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals

een kaart- of muntautomaat.

Interne fax -

lijn 1

Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.

Interne fax -

lijn 2

Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk gelijktijdig faxen te verzenden en

te ontvangen.

Serverfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via een externe faxserver, zonder

speciale telefoonlijn.

Internetfax Voor het verzenden van faxen via internet of een intranet.

Netwerk-

scannen

Voor het inscannen en omzetten van documenten naar een elektronisch bestand.

Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De

uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker

ingestelde scanpad.

E-mail Voor het maken van een elektronisch beeld van een document door dit te

scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde

geadresseerde(n) gestuurd.

Netwerk-

account-

administratie

Voor registratie van het gebruik van het apparaat voor afdruk-, kopieer- en

scanopdrachten vanaf verschillende apparaten binnen het netwerk.

Beeld

Overschrijving

Beveiliging

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct

overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde schijf

van het apparaat laten overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

USB (Universal

Serial Bus)

printeraan-

sluiting

Voor rechtstreeks afdrukken vanaf een pc via een USB-kabel.

256MB

Electronic Pre-

Collation (EPC)

geheugen

Aanvullend geheugen voor tijdelijke opslag van gescande informatie.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-1

3 Aan de slag

! Overzicht van het bedieningspaneel...............3-2

! Apparaat aan- en uitzetten..............................3-3

! Papier plaatsen...............................................3-4

! Kopieën maken...............................................3-5

! Een Interne fax verzenden..............................3-6

! Een serverfax verzenden................................3-7

! Document scannen naar bestand...................3-9

! E-mail verzenden..........................................3-10

! Afdrukken vanaf een PC...............................3-11

! Afdrukken met Internetservices ....................3-12

! Aan- en afmelden .........................................3-13

! Apparaat aanpassen.....................................3-14

! Nadere informatie .........................................3-15

Pagina 3-2 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht van het bedieningspaneel

Toepassingen

Toont de

opdrachttoepassingen op

het scherm.

Opdrachtstatus

Toont informatie over de

voortgang van de opdracht.

Apparaatstatus

Toont de huidige status van

het apparaat.

Toegang

Toegang tot Hulppro-

gramma’s, voor de

aanpassing van standaar-

dinstellingen van het

apparaat.

Alles wissen

Herstelt de standaardinstel-

lingen van alle toepassingen.

Onderbreken

Onderbreekt tijdelijk de

huidige opdracht, zodat een

voorrangsopdracht kan

worden uitgevoerd.

Pauze

Onderbreekt tijdelijk de

huidige opdracht.

Hekje

Geeft het kiesteken of

groepskiesnummer aan.

Wordt ook gebruikt voor de

invoer van een toegangscode.

Wissen

Verwijdert

numerieke waarden

of het laatst

ingevoerde cijfer.

Kiespauze

Voor de invoer van

een pauze bij het

bellen van een

faxnummer.

Help

Toegang tot aanvullende

informatie.

Taal

Verandert de taal waarin de

schermtekst is gesteld.

Start

Begint de

opdracht.

Het aanraakscherm

Toont en selecteert

alle beschikbare

toepassingen, plus

procedures voor het

verhelpen van storingen

en algemene

apparaatinfo

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-3

Aan de slag

Apparaat aan- en uitzetten

Indien Uitschakelen word geselecteerd en deze keuze is bevestigd, begint het

apparaat met een uitschakelingsprotocol.

OPMERKING: Het apparaat blijft ongeveer 30 seconden aan staan voordat de

stroomtoevoer afgebroken wordt.

Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt een tweede venster waarin

u wordt gewaarschuwd dat opdrachten in de wachtrij worden verwijderd wanneer

het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u hier te kennen geeft dat u het apparaat echt

wilt uitzetten, worden eventuele opdrachten in de wachtrij verwijderd.

Indien Energiespaarstand activeren is geselecteerd en de keuze werd bevestigd,

betreedt het apparaat meteen de Energiespaarstand die in de configuratie is

ingesteld. Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede

venster.

Wanneer u het apparaat in deze mode aantreft en het wilt reactiveren, een toets op

het aanraakscherm of bedieningspaneel aanraken.

Indien Snelle Herstart is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat opnieuw

gestart. Er verschijnt een venster met de waarschuwing dat eventuele opdrachten

in de wachtrij worden verwijderd.

Indien Annuleren wordt geselecteerd, worden de uitschakelopties geannuleerd en

kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken.

AAN-zetten:

! De AAN/UIT-schakelaar

indrukken. Het inschakelproces

duurt minder dan 3 minuten.

OPMERKING: Bepaalde functies

(kopiëren) zijn eerder beschikbaar

dan andere (afdrukken).

UIT-zetten:

! De AAN/UIT-schakelaar

indrukken. U wordt gevraagd

een optie voor het uitschakelen

te selecteren.

Pagina 3-4 Beknopte referentiehandleiding

Papier plaatsen

! De betreffende papierlade openen.

OPMERKING: Papierladen 1 en 2

kunnen volledig worden aangepast

voor alle papierformaten tussen A5

en A3. Papierladen 3 en 4 zijn

toepassingsgerichte laden waarin

alleen A4-papier of papier van

8,5" x 11" LKE kan worden gebruikt.

! Papier plaatsen, maar niet voorbij

de vullijn.

! De lade sluiten.

OPMERKING: Ervoor zorgen dat

voor papierladen 1 en 2 de geleiders

net het papier raken, anders werkt

de automatische formaatherkenning

niet goed.

! [Bevestigen] selecteren OF

[Formaat wijzigen] en/of

[Soort en kleur wijzigen]

selecteren om de lade opnieuw

te programmeren indien het

papierformaat, het soort papier of

de kleur is veranderd.

OPMERKING: De waarden voor

Formaat, Soort en Kleur dienen

allemaal correct te zijn. Voor

standaard kopieerpapier geldt:

Formaat - A4

Soort - Gewoon papier

Kleur - Wit

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-5

Aan de slag

Kopieën maken

Kopieertoepassingen zijn...

! Beeldkwaliteit aanpassen

! Automatisch verkleinen/vergroten

! Originelen van verschillende afmetingen kopiëren

! Bedrukte of blanco scheidingsvellen toevoegen aan set transparanten

! Twee of meer afbeeldingen op een pagina rangschikken

! Bedrukte of blanco omslagen toevoegen

! Bedrukte of blanco gekleurde vellen invoegen

! Beeldverschuiving

! Kaders en randen wissen

! Opbouw-opdracht voor de toepassing van verschillende programmering in een

stapel documenten

! De programmering opslaan voor veelvoorkomende typen opdracht

! Katernen maken

! Documenten plaatsen

in de AOD of op de

glasplaat.

OPMERKING: Docu-

menten in de AOD

worden slechts één

keer gescand.

! Het scherm Kopiëren - Basis openen;

indien nodig de toets Toepassingen

selecteren op het bedieningspaneel.

! De gewenste toepassingen op het

aanraakscherm selecteren.

! De toets Start indrukken.

Pagina 3-6 Beknopte referentiehandleiding

Een Interne fax verzenden

Interne fax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre

Pro-configuratie. Indien het scherm Fax- basis overeenkomt met de afbeelding bij

stap 2, is Interne fax ingeschakeld. Voor meer informatie, contact opnemen met de

systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan

actief zijn.

Faxtoepassingen zijn...

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen faxen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Beeldkwaliteit aanpassen

! Verzending fax uitstellen

! Een voorblad toevoegen

! Naar meerdere geadresseerden zenden

! Opslaan in postvak en pollen naar en vanaf uw apparaat

! Overdrachtssnelheid instellen

! De documenten

plaatsen in de AOD

of op de glasplaat.

OPMERKING: Docu-

menten in de AOD

worden slechts één

keer gescand.

! De optie [Fax] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht

eerst de optie [Alle services] te

selecteren om toegang te krijgen

tot de faxoptie.

! Het faxnummer invoeren.

! De gewenste toepassingen op

het aanraakscherm selecteren.

! De toets Start indrukken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-7

Aan de slag

Een serverfax verzenden

Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre

Pro-configuratie. Indien het scherm Fax- basis overeenkomt met de afbeelding bij

stap 2, is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie, contact opnemen met de

systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan

actief zijn.

Faxtoepassingen zijn...

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen faxen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Beeldkwaliteit aanpassen

! Verzending fax uitstellen

! De documenten

plaatsen in de AOD

of op de glasplaat.

OPMERKING: Docu-

menten in de AOD

worden slechts één

keer gescand.

! De optie [Fax] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht

eerst de optie [Alle services] te

selecteren om toegang te krijgen

tot de faxoptie.

! Het faxnummer invoeren.

! De gewenste toepassingen op

het aanraakscherm selecteren.

! De toets Start indrukken.

Pagina 3-8 Beknopte referentiehandleiding

Een internetfax verzenden

Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre

Pro-configuratie. Voor meer informatie, contact opnemen met uw

systeembeheerder.

Internetfaxtoepassingen zijn...

! Een openbaar of intern adresboek samenstellen

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen faxen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Beeldkwaliteit aanpassen

! Instelling standaard bestandsindeling wijzigen

! De documenten

plaatsen in de AOD

of op de glasplaat.

OPMERKING: Docu-

menten in de AOD

worden slechts één

keer gescand.

! De optie [Internetfax] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht

eerst de optie [Alle services] te

selecteren om toegang te krijgen

tot de optie Internetfax.

! [Aan...] selecteren, e-mailadres

ontvanger invoeren, [Opslaan]

selecteren.

! [Onderw. wijz.] selecteren, een

onderwerp invoeren en [Opslaan].

! De gewenste toepassingen op

het aanraakscherm selecteren.

! De toets Start indrukken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-9

Aan de slag

Document scannen naar bestand

Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de

WorkCentre Pro-configuratie. Voor meer informatie, contact opnemen met uw

systeembeheerder.

De toepassingen voor Netwerkscannen zijn...

! Eisen voor de beeldafdruk aanpassen

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen scannen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Bestemming van het gescande beeld wijzigen

! De documenten

plaatsen in de AOD

of op de glasplaat.

OPMERKING: Docu-

menten in de AOD

worden slechts één

keer gescand.

! De optie [Netwerkscannen]

selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht

eerst [Alle services] te selecteren

om toegang te krijgen tot de optie

Netwerkscannen.

! De benodigde sjabloon

selecteren.

! De gewenste toepassingen op

het aanraakscherm selecteren.

! De toets Start indrukken.

! Het bestand vervolgens op uw

werkstation openen.

Pagina 3-10 Beknopte referentiehandleiding

E-mail verzenden

E-mail is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre Pro-

configuratie. Voor meer informatie, contact opnemen met uw systeembeheerder.

De toepassingen voor scannen naar e-mail zijn...

! Een openbaar of intern adresboek samenstellen

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen scannen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Beeldkwaliteit aanpassen

! De documenten

plaatsen in de AOD

of op de glasplaat.

OPMERKING: Docu-

menten in de AOD

worden slechts één

keer gescand.

! De optie [E-mail] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht

eerst [Alle services] te selecteren

om toegang te krijgen tot de optie

E-mail.

! [Aan] selecteren, e-mailadres

ontvanger invoeren, [Enter].

! [Onderw. wijz.] selecteren,

onderwerp invoeren, [Opslaan].

! Gewenste toepassingen kiezen.

! De toets Start indrukken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-11

Aan de slag

Afdrukken vanaf een PC

Wanneer het apparaat is opgenomen in een netwerk, kunnen documenten

rechtstreeks worden afgedrukt vanaf uw PC via de meegeleverde CentreWare-

printerdriver.

Afdruktoepassingen zijn...

! 1- of 2-zijdig afdrukken

! Afdrukken in sets met nieten wanneer het apparaat over een afwerkeenheid

beschikt

! Afdrukresolutie wijzigen

! Voorblad toevoegen

! Vooromslag toevoegen

! Beeldkwaliteit aanpassen

! Watermerk toevoegen

! De optie [Afdrukken] in uw applicatie

selecteren.

! Het apparaat als printer selecteren.

! De optie [Eigenschappen]

selecteren, selecties maken

en op [OK] klikken.

! Op [OK] klikken om af te drukken.

OPMERKING: Instructies kunnen

variëren afhankelijk van de applicatie die

wordt gebruikt.

Pagina 3-12 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukken met Internetservices

Internetservices maakt gebruik van de Web User Interface, de ingebouwde

interface waarmee de gebruiker van het apparaat kan communiceren met de

HTTP-server. Deze optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op

een netwerk.

Internetservices-toepassingen zijn...

! Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen

beschikbaar is

! Opdracht voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij

! De status van de Document Centre bekijken

OPMERKING: Voor uitgebreidere informatie over het gebruik van Internetservices

contact opnemen met uw systeembeheerder.

! De browser openen, en http://

invoeren gevolgd door het TCP/IP-

adres van de printer.

! De toets Enter op het toetsenbord

van uw werkstation indrukken.

! Op [Services] klikken.

! Op [Afdrukken] klikken en uw

selecties maken.

! De schuifbalk gebruiken aan de

rechterzijde om naar de onderzijde

van de pagina te gaan.

! Op [Bladeren] klikken en het af te

drukken bestand zoeken.

! Op [Opdracht verzenden] klikken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-13

Aan de slag

Aan- en afmelden

Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is

ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor

toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de

kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en ter voorkoming van toegang tot

het apparaat door onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor

het registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd. Voor meer

informatie, contact opnemen met uw systeem- en/of Auditron-beheerder.

! Voor aanmelding wanneer de

Interne auditron is ingeschakeld,

de aantaltoetsen gebruiken om

een 4-cijferige toegangscode in te

voeren en vervolgens [Invoeren]

selecteren.

Scherm aanmelding

Interne auditron

Scherm aanmelding

Netwerkaccount-

administratie

! Voor aanmelden wanneer

Netwerkaccountadministratie is

ingeschakeld, een geldige

Gebruikers-ID en Account-ID

invoeren en [Invoeren]

selecteren.

! De opdracht voltooien.

Wanneer u zich wilt afmelden:

! De toets Toegang indrukken op het bedieningspaneel.

! De optie [Afmelden] selecteren op het aanraakscherm.

Pagina 3-14 Beknopte referentiehandleiding

Apparaat aanpassen

Het apparaat kan worden aangepast aan uw eigen werkomgeving en gewoonten.

Met de hulpprogramma’s voor systeembeheer kan de systeem- of

apparaatbeheerder het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden.

Nadat het apparaat is geïnstalleerd, is het raadzaam om de instellingen en opties

helemaal af te stemmen op de behoeften van de gebruikers. Bespreek uw wensen

met uw systeem- of apparaatbeheerder om de prestaties van het apparaat te

optimaliseren.

U krijgt toegang tot de optie Hulpprogramma’s via de toets Toegang die zich

op het bedieningspaneel bevindt. Een aantal instellingen van Hulpprogramma’s zijn

essentieel voor de werking van het apparaat. De bijbehorende schermen zijn met

een toegangscode zijn beveiligd, zodat ze niet per ongeluk gewijzigd of beschadigd

kunnen worden.

Volledige instructies om hulpprogramma’s voor systeembeheer te openen en aan

te passen bevinden zich op de Training en informatie-cd (CD 2). Deze bevindt zich

in het cd-pakket dat bij het apparaat is meegeleverd.

Hulpprogramma’s voor systeembeheer zijn...

! Systeeminstellingen

! Standaardwaarden scherm

! Toegang en accountadministratie

! Standaardwaarden toepassing

! Connectiviteit en netwerkinstallatie

! Verbruiksartikelenbeheer

! Apparaattests

! Beheer Energiespaarstand

! Faxinstellingen

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-15

Aan de slag

Nadere informatie

Voor extra Help

Wanneer u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van uw apparaat kunt u:

! De Training en informatie-CD (CD2) raadplegen die in het CD-pakket zit dat bij

het apparaat werd geleverd.

! Contact opnemen met de systeem- en/of apparaatbeheerder.

! Onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox

Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat.

Toegang tot de

opdrachtwachtrij

! Opdrachtstatus indrukken.

De wachtrij Alle onvoltooide

opdrachten verschijnt.

! De opdrachtstatus bekijken

! De optie [Andere wachtrijen]

selecteren om de andere

beschikbare wachtrijen te

bekijken.

Toegang tot online Help

! De optie Help selecteren op

ieder moment voor toegang tot de

help-schermen.

! Berichten, scherminstructies en

animatie bieden extra info.

! De toets Apparaatstatus

selecteren op het

bedieningspaneel.

! De optie [Apparaatgegevens]

selecteren om het serienummer

van het apparaat weer te geven.

OPMERKING: Het nummer staat

ook op een plaatje op de voordeur.

Pagina 3-16 Beknopte referentiehandleiding

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1

4Kopiëren

! Kopiëren ............................................................4-2

! Eenvoudig kopiëren...........................................4-3

! Beeldaanpassing ...............................................4-9

! Afleveringsformaat...........................................4-16

! Opdrachtmodule ..............................................4-24

Pagina 4-2 Beknopte referentiehandleiding

Kopiëren

Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren.

De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing

Kopiëren. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de manier waarop het

apparaat is geconfigureerd, kan het mogelijk zijn dat u eerst Alle services dient te

selecteren in de rechterbovenhoek. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties

die beschikbaar zijn bij Kopiëren.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van Kopiëren zijn:

! Eenvoudig kopiëren

! Beeldaanpassing

! Afleveringsformaat

! Opdrachtmodule

HINT: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven, kunt u

dit selecteren om alle beschikbare kopieertoepassingen te bekijken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-3

Kopiëren

Eenvoudig kopiëren

Het tabblad Kopiëren is het standaardscherm voor Kopiëren. Op het tabblad

Kopiëren kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor een kopieeropdracht.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw

apparaat, kan het zijn dat u de toets Alle services dient te selecteren in de rechter

hoek om toegang te verkrijgen tot Kopiëren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

indien nodig twee of meer opties selecteren voor iedere kopieeropdracht.

Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, Meer... selecteren.

Op de meeste toepassingschermen staan drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 4-4 Beknopte referentiehandleiding

Aflevering

Aflevering wordt gebruikt voor de selectie van de afwerkopties voor de opdracht.

Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de beschikbare afwerkeenheid.

Opties:

Sets De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met

die van de originelen.

Stapels De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de

aparte pagina’s.

Nieten Beschikbaar indien het apparaat is voorzien van een afwerkeenheid. Er zijn

verschillende opties voor nieten. Geniete sets en stapels worden gestaffeld in de

afwerkeenheid.

OPMERKING: Ook beschikbaar is offline nieten, waarbij de gebruiker zelf een niet

aanbrengt in de hoek van zijn keuze.

Offline nieten Om handmatig te nieten, dient u de knop bovenop de afwerkeenheid in te drukken

en los te laten. Het groene lampje gaat branden. Indien het lampje flikkert, is de

afwerkeenheid niet beschikbaar. De opvangbak gaat naar beneden, zodat u

toegang heeft tot het nietapparaat en verzamelbak 1. De originelen gereed houden

en deze in verzamelbak 1 plaatsen. Voor extra ondersteuning kunt u de achterste

geleider van verzamelbak 1 naar de rand van de documenten verplaatsen. De

documenten naar voren schuiven totdat u de klik hoort van het nietje dat op de

voorste rand van de documenten wordt geplaatst.

! Niet 2 - 40 vellen papier van 80 g/m². Bij het nieten van zwaar papier is het

maximum aantal vellen 20.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-5

Kopiëren

Voorgeboord Indien het apparaat beschikt over een afwerkeenheid, kan deze worden ingesteld

voor het aanbrengen van 2, 4 of 4 Zweedse perforatiegaten. Ieder vel wordt apart

geperforeerd, dus het aantal vellen per set is ongelimiteerd. Optioneel kunnen er

extra perforators worden bijbesteld.

! Voorgeboord kan alleen worden geselecteerd voor A4 LKE- en A3-papier.

OPMERKING: Nieten en perforeren kunnen samen worden gebruikt.

2-zijdig

Van een- of tweezijdige originelen kunnen automatisch tweezijdige kopieën worden

gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3.

Opties:

11-zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 1 zijde zijn bedrukt en u kopieën wilt

die aan 1 zijde zijn bedrukt.

12-zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 1 zijde zijn bedrukt en u kopieën wilt

die aan 2 zijden zijn bedrukt.

1 2-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden tweezijdige kopieën gemaakt van eenzijdige originelen en

wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Deze optie gebruiken om

documenten te maken die in de richting "kop/staart" worden gelezen, bijvoorbeeld

een kalender.

22 -zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 2 zijden zijn bedrukt zijn en u

dubbelzijdige kopieën wilt.

Pagina 4-6 Beknopte referentiehandleiding

2 2-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden tweezijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en

wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting voor deze optie

varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, indien

originelen in de richting "kop/kop" worden gescand, worden ze in de richting "kop/

staart" afgeleverd.

21-zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 2 zijden zijn bedrukt en enkelzijdige

kopieën gewenst zijn.

2 1-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden enkelzijdige kopieën gemaakt van dubbelzijdige originelen

en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruiken voor originelen met

de richting “kop/staart” of kalenderachtige originelen, zodat de beelden van de

kopie allemaal dezelfde richting hebben.

Verkleinen/vergroten

Met Verkleinen / vergroten heeft u vele mogelijkheden voor vergroting of verkleining

van het origineel. Originelen op de glasplaat of originelen die op elektronische wijze

naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind met een

factor die varieert tussen 25% en 400%. Voor originelen die via de automatische

originelendoorvoer zijn ingevoerd is het bereik voor vergroting/verkleining 25 - 200%.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-7

Kopiëren

Opties:

Normaal Deze optie gebruiken om het beeld op de kopie in beide richtingen proportioneel te

verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.

De opties voor Normaal zijn:

Keuze Deze optie gebruiken om de hoogte (Y) en breedte (X) apart aan te passen.

OPMERKING: De aflevering wordt NIET proportioneel vergroot of verkleind.

Dit zijn de opties voor Keuze:

100%

Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat als

het beeld op het origineel.

AUTO %

Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën proportioneel

aan de hand van het formaat van het origineel en van het

geselecteerde kopieerpapier.

25 - 400 / 200%

Deze optie gebruiken om het benodigde percentage voor

verkleining of vergroting te selecteren met het toetsenblok op

het bedieningspaneel. Om het toetsenblok te gebruiken het

vakje selecteren dat het huidige percentage aangeeft.

OPMERKING: 400% wordt weergegeven wanneer de

automatische originelendoorvoer (AOD) wordt gebruikt, maar

200% wanneer de glasplaat wordt gebruikt.

De schuifblokjes kunnen ook worden gebruikt om het

percentage voor verkleining of vergroting aan te passen in

stappen van 1%.

VOORINSTELLINGEN

De meest gebruikte percentages zijn als vooringestelde

opties beschikbaar. U kunt deze echter aan uw eigen

behoeften aanpassen.

100%

Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat

als van het beeld op het origineel.

AUTO %

Past automatisch het beeld van het origineel aan de

afmetingen van het geselecteerde papier aan.

X50% Y100%

Hiermee kunt u de breedte (X) en hoogte (Y) aanpassen naar

uw eigen inzichten. U kunt ook een percentage invoeren door

het X of het Y-veld aan te raken en het toetsenbord te

gebruiken.

Pagina 4-8 Beknopte referentiehandleiding

Papiertoevoer

De opties voor Papiertoevoer gebruiken om Auto papier te selecteren of om een

papierlade voor de opdracht Kopiëren te selecteren.

Opties:

Auto papier Wanneer deze optie is geselecteerd, kiest het apparaat het juiste papier voor de

kopieeropdracht op basis van het formaat van de originelen die worden gescand.

Lade 1 Deze optie gebruiken om het papier in lade 1 te selecteren.

! Lade 1 kan 500 vel van 80 g/m

bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m

bedragen, het formaat varieert van A5 LKE tot A3 LKE.

Lade 2 Deze optie gebruiken om het papier in lade 2 te selecteren.

! Lade 2 kan 500 vel van 80 g/m

bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m

bedragen, het formaat varieert van A5 LKE tot A3 LKE.

Lade 3 (optie) Deze optie gebruiken om het papier in lade 3 te selecteren.

! Lade 3 kan 1900 vel van 80 g/m

bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m

bedragen, en de formaten A4 of 8,5" x 11" LKE zijn geschikt.

Lade 4 (optie) Deze optie gebruiken om het papier in lade 4 te selecteren.

! Lade 4 kan 1500 vel van 80 g/m

bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m

bedragen, en de formaten A4 of 8,5" x 11" LKE zijn geschikt.

Handmatige

invoer

Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld

briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.

OPMERKING: Standaardenveloppen altijd via de handmatige invoer invoeren.

! In de handmatige invoer kan 100 vel van 80 g/m

worden geplaatst. Het gewicht

kan 60 - 216 g/m

bedragen, het formaat varieert van A6 KKE tot A3 KKE.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-9

Kopiëren

Beeldaanpassing

Op het tabblad Beeldaanpassing vindt u de kopieertoepassingen om het uiterlijk

van de afdrukken te wijzigen.

Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven, dient dit te

worden geselecteerd om het tabblad Beeldaanpassing te openen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

U kunt voor iedere kopieeropdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht-

overzicht

Pagina 4-10 Beknopte referentiehandleiding

Beeldkwaliteit

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter /

Donkerder

Past de lichtheid of donkerte aan van de kopie. Wanneer de kopie donkerder dient

te zijn, het schuifblokje omlaag gebruiken. Wanneer de kopie lichter dient te

worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Gebruiken om automatisch de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd

papier of krantenpapier wordt gekopieerd, te verminderen of geheel teniet te doen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is.

NORMAAL

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste

originelen.

TEKST

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

TIJDSCHRIFTFOTO

Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.

FOTO

Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-11

Kopiëren

Beeldkwaliteit - Extra

Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de kopie.

Opties:

Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere

instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere

instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor

scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de

afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis

van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Raster Deze optie is in de fabriek ingeschakeld voor de opties Normaal, Tekst en

Tijdschriftfoto van Origineeltype.

De opties voor Raster zijn:

AUTO

Vermindert het risico van vlekken of kleine gebieden die een

andere textuur of uiterlijk hebben dan de omgeving, maar

leidt tot een iets korreliger beeld dan wanneer Speciaal wordt

gebruikt.

SPECIAAL

Verbetert de ongerasterde foto’s of halftoonbeelden. Wordt

gebruikt voor het maken van zachtere, minder korrelige

beelden voor ongerasterde beelden en halftoonbeelden,

hoewel de kans op vlekkerige afdrukken groter wordt.

Pagina 4-12 Beknopte referentiehandleiding

Ingebonden originelen

Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten

eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen.

Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd

met de rug van het boek tegen de markering aan de achterste rand van het glas.

De bovenzijde van het ingebonden origineel uitlijnen tegen de achterste rand van

de glasplaat. Tijdens het kopiëren niet de automatische originelendoorvoer (AOD)

sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.

HINT: Indien nodig enige druk uitoefenen op het midden van het boek om het wat

platter te maken tijdens de scan.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Rechterpagina Kopieert alleen de pagina aan de rechterzijde (open boek, beeldzijde naar boven).

Linkerpagina Kopieert alleen de pagina aan de linkerzijde (open boek, beeldzijde naar boven).

Beide pagina’s Kopieert beide pagina’s van een open boek en plaatst elke pagina op een apart

vel papier.

Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het boek om ongewenste

plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Wanneer

Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden

gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm

worden gewist.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-13

Kopiëren

Randen wissen

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopie van een origineel te

verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of

onvolkomenheden vertoont.

Opties:

Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. Er kan maximaal

50 mm worden gewist in stappen van 1 mm.

Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te

wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen

van 1 mm.

Tot rand

afdrukken

Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het papier af te drukken.

OPMERKING: Met deze optie kan het vermogen tot zelfreiniging van het systeem

afnemen en kunnen bij excessief gebruik gebreken op de afdrukken ontstaan.

Pagina 4-14 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand,

te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen.

Opties:

Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden

toegevoerd.

OPMERKING: Wanneer originelen worden gescand via de glasplaat en er is een

automatische toepassing zoals Auto papier, Auto% of Auto centreren

geselecteerd, scant het apparaat het origineel tweemaal.

Via glasplaat

afdrukken

Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor

veel gebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gemengde

origineel-

formaten

Deze toepassing gebruiken voor het kopiëren van een document met originelen

in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in

de AOD plaatsen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-15

Kopiëren

Beeldverschuiving

Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.

Opties:

Geen

verschuiving

De positie van het beeld wordt niet aangepast.

Auto centreren Gebruiken om automatisch het gescande beeld te centreren op het papier.

Kantlijn-

verschuiving

Gebruiken om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger of

lager op de pagina worden gezet en/of naar links of rechts worden verschoven. De

schuifblokjes gebruiken om de mate van verschuiving in te stellen. Het beeld kan

maximaal 50 mm worden verschoven in stappen van 1 mm.

Dit zijn de opties voor Kantlijnverschuiving:

ZIJDE 1

Verschuift het beeld op zijde 1.

ZIJDE 2

Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde 2

kan zo worden ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de

verschuiving op zijde 1, of onafhankelijk worden ingesteld.

Pagina 4-16 Beknopte referentiehandleiding

Afleveringsformaat

Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te

beïnvloeden.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven,

dient dit te worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad

Afleveringsformaat.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden

geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-17

Kopiëren

Transparanten

Met deze toepassing kunt u een blanco of bedrukt scheidingsvel toevoegen tussen

alle transparanten in een set. De transparanten altijd invoeren in de handmatige

invoer. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in een

set zonder nieten.

Het aantal bij deze toepassing kan alleen 1 zijn.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Blanco

scheidings-

vellen

Deze optie gebruiken om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.

Bedrukte

scheidings-

vellen

Deze optie gebruiken om hetzelfde beeld op het scheidingsvel af te drukken als op

de transparant.

Pagina 4-18 Beknopte referentiehandleiding

Katern maken

Deze toepassing gebruiken om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-

of tweezijdig bedrukte originelen. Het apparaat verkleint ieder beeld zodat het

passend op de juiste plaats op de gewenste pagina wordt geplaatst. Wanneer de

pagina wordt gevouwen, ontstaat een katern.

OPMERKING: Uw originelen dienen met de lange kant eerst (LKE) in de

automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst en het kopieerpapier

in de papierlade dient met de korte kant eerst (KKE) te zijn geplaatst.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Deze optie gebruiken om de toepassing Katern maken in te schakelen. De opties

voor Katern maken zijn:

1-ZIJDIGE ORIGINELEN

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan een zijde

bedrukt zijn.

2-ZIJDIGE ORIGINELEN

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee zijden

bedrukt zijn.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-19

Kopiëren

Meer-op-1

Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer

beelden op een pagina en is ideaal voor het vervaardigen van handouts,

storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische

originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruiken om Meer-op-1 in te schakelen.

De opties voor Meer-op-1 aan zijn:

OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor

verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.

RICHTING

Gebruiken om het beeld te selecteren en de richting van de

invoeroriginelen.

RIJEN

Selecteert het gewenste aantal rijen, maximaal 6.

KOLOMMEN

Selecteert het gewenste aantal kolommen, maximaal 6.

Pagina 4-20 Beknopte referentiehandleiding

Negatief

Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden

geproduceerd.

Opties:

Spiegelbeeld Deze optie gebruiken om de richting van het beeld te veranderen en een

spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt

om de plaats van een afbeelding te wijzigen.

Negatief Negatief gebruiken om kopieën te maken die het tegenovergestelde zijn van het

origineel, de witte gebieden zijn nu zwart en de zwarte gebieden zijn wit geworden.

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst

op een donkere achtergrond.

Omslagen

Deze toepassing gebruiken om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets

kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier.

HINT: Omslagen en Invoeging kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-21

Kopiëren

Opties:

Geen omslagen De toepassing is uitgeschakeld.

Vooromslag Deze optie gebruiken om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.

Achteromslag Deze optie gebruiken om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Voor- en

achteromslag

Deze optie gebruiken om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan

de kopieën.

Omslag-

bedrukking

Deze optie gebruiken om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven.

De opties van Omslagbedrukking zijn:

Omslagafdruk-

materiaal

Deze optie gebruiken om de gewenste lade te selecteren voor het omslagafdruk-

materiaal.

BLANCO OMSLAG

Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.

1-ZIJDIG

Maakt het eerste origineel in de opdracht het beeld op de

vooromslag, en het laatste beeld het beeld op de binnenzijde

van de achteromslag van het document.

2-ZIJDIG

Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor-

en achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag

worden de laatste twee beelden in de opdracht gebruikt.

2-ZIJDIG, ZIJDE 2

ROTEREN

Produceert 2-zijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt

geroteerd voor een “kop-staart” kopie.

Pagina 4-22 Beknopte referentiehandleiding

Invoeging

Deze toepassing gebruiken om maximaal twee soorten papier aan uw opdracht toe

te voegen. U kunt bijvoorbeeld blanco vellen papier of ander afdrukmateriaal

toevoegen om gedeelten van elkaar te scheiden of de eerste pagina van ieder

gedeelte telkens op een andere kleur afdrukmateriaal afdrukken om hoofdstukken

van elkaar te scheiden.

Er kan een combinatie aan afdrukmateriaal van standaardformaat, tabbladen,

kaarten of gekleurd papier worden gebruikt voor de invoegingen. De invoeging in

een van de papierladen plaatsen. Indien er twee soorten afdrukmateriaal worden

gebruikt voor de invoegingen, dienen deze in verschillende papierladen te worden

geplaatst. Aanbevolen wordt om laden 1 en 2 te gebruiken voor het afdrukmateriaal

van de invoegingen.

Het document dient te worden voorbereid op het plaatsen de invoegingen. Het

paginanummer waar de invoeging wordt geplaatst dient te worden opgezocht door

door het document te bladeren en de pagina’s te tellen. Indien u blanco invoegingen

nodig heeft, dient u blanco pagina’s aan het document toe te voegen op de plaats

waar de invoegingen dienen te worden geplaatst. Er kunnen maximaal 40 vellen

aan een document worden toegevoegd.

HINT: Omslagen en Invoeging kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar met de optie Auto-papier. Er

dient een papierlade te worden geselecteerd. Ook is deze toepassing niet

beschikbaar bij 1-2 of 2-1 kopiëren.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Eerste

invoegingenlade

Deze optie gebruiken om de invoegingen te programmeren die bij het eerste

afdrukmateriaal horen dat u in de lade heeft geplaatst.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-23

Kopiëren

De optie Eerste invoegingenlade selecteren. Met de toetsen pijl-omhoog en pijl-

omlaag kunt u het paginanummer invoeren van de eerste invoeging en Invoeging

toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina

invoegen als paginanr. Indien een paginanummer niet correct is ingevoerd, kunt u

de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om dit uit het venster te

verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers totdat alle

invoegingen waarvoor het eerste afdrukmateriaal is geselecteerd zijn

geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin het eerste afdrukmateriaal zich bevindt met de

optie Invoegingenlade rechts op het scherm.

Tweede

invoegingenlade

Indien er nog een soort afdrukmateriaal wordt gebruikt, kunt u deze optie gebruiken

om de invoegingen te programmeren waarvoor een ander afdrukmateriaal nodig is.

De optie Tweede invoegingenlade selecteren. Met de toetsen pijl-omhoog en pijl-

omlaag kunt u het paginanummer invoeren van de eerste invoeging en Invoeging

toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina

invoegen als paginanr. Indien een paginanummer niet correct is ingevoerd, kunt u

de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om dit uit het venster te

verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers totdat alle

invoegingen waarvoor het tweede afdrukmateriaal is geselecteerd zijn

geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin het tweede afdrukmateriaal zich bevindt met de

optie Invoegingenlade rechts op het scherm.

Pagina 4-24 Beknopte referentiehandleiding

Opdrachtmodule

Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om meerdere documenten te

combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om

een programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven,

dient dit te worden geselecteerd om het tabblad Opdrachtmodule te openen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden

geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opbouw-opdracht

Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina

andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een

aantal pagina’s met tekst en een aantal met foto’s bestaat, kan de juiste instelling

voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als

enkelvoudige opdracht.

HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen te allen tijde worden aangepast en

nemen de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.

Opdracht

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-25

Kopiëren

Om Opbouw-opdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en

scansegmenten. Opbouw-opdracht dient te zijn geselecteerd. Vervolgens het

eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en

laden van segmenten totdat de hele opdracht is uitgevoerd. Einde opbouw-

opdracht selecteren wanneer de hele opdracht is uitgevoerd.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruiken om de toepassing Opbouw-opdracht in te schakelen.

Functies

opbouw-

opdracht

Biedt opties die kunnen worden geselecteerd wanneer Opbouw-opdracht wordt

gebruikt.

Dit zijn de opties van Functies opbouw-opdracht:

EINDE

OPBOUWOPDRACHT

Deze optie selecteren nadat het laatste segment voor de

opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden voor het

maken van een afdruk.

LAATSTE SEGMENT

PROEFAFDRUK

Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst

gescande segment te zien.

LAATSTE SEGMENT

VERWIJDEREN

Gebruiken om het laatst gescande segment te verwijderen.

PROEFAFDRUK

ANNULEREN

Gebruiken om het afdrukken van een proefsegment te

stoppen en annuleren.

ALLE SEGMENTEN

VERWIJDEREN

Gebruiken om de huidige opdracht te verwijderen en terug te

keren naar het hoofdscherm Opbouw-opdracht.

Pagina 4-26 Beknopte referentiehandleiding

Proefafdruk

Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn

dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet, voordat een groot aantal kopieën

wordt gemaakt.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruiken om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Eén volledige set van de

opdracht wordt afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren, de

toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.

Wanneer de afdruk acceptabel is, Vrijgeven selecteren waarna de opdracht wordt

voltooid.

Indien de afdruk niet bevredigend was of de opdracht niet langer gewenst is,

Verwijderen selecteren en de opdracht uit de wachtrij verwijderen. De gehele

opdracht opnieuw programmeren en scannen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-27

Kopiëren

Opgeslagen programmering

Deze toepassing gebruiken om maximaal 10 veel gebruikte reeksen van

handelingen te programmeren. Zo kunnen combinaties van selecties zoals Randen

wissen en Ingebonden originelen worden gevormd.

In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht

opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt

gebruikt, worden de beelden gescand.

Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag

van de keuzelijst gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren, en

vervolgens een functietoets selecteren - Programmering opslaan of Programmering

oproepen.

Opties:

Opdracht-

nummer

Gebruiken om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.

Programmering

opslaan

Deze optie gebruiken om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien

een opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u

gevraagd de vervanging te bevestigen. Indien Overschrijven is geselecteerd, wordt

de nieuwe programmering opgeslagen.

Programmering

oproepen

Deze optie gebruiken om programmering op te halen die is opgeslagen onder een

gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna

Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige

programmering voor kopiëren.

Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw

worden opgeslagen.

Pagina 4-28 Beknopte referentiehandleiding

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-1

5Fax

! Fax..................................................................5-2

! Eenvoudig faxen - Interne fax.........................5-3

! Beeldaanpassing ............................................5-8

! Extra faxtoepassingen ..................................5-12

! Faxen - Basis (Serverfax).............................5-23

! Meer faxtoepassingen...................................5-27

! Verificatiemode .............................................5-32

Pagina 5-2 Beknopte referentiehandleiding

Fax

Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is.

Er zijn twee soorten faxservice - Interne fax en Serverfax. Hoewel beide faxservices

naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één faxservice zijn

ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard faxservice in. Dit hoofdstuk

bevat informatie over de beschikbare opties bij beide faxservices.

OPMERKING: Indien beide faxservices zijn geïnstalleerd, is Interne fax de

standaardservice.

Interne fax Nadat Interne fax is ingeschakeld op uw apparaat, kunt u rechtstreeks

faxdocumenten uitwisselen met een ander faxapparaat, via het telefoonnet. De

beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het ingevoerde

faxnummer. Dit type fax wordt verzonden via een gewone telefoonverbinding.

Derhalve zijn de gebruikelijke telefoonkosten van toepassing. Indien het scherm

Fax - basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling Zeer fijn,

is de toepassing Interne fax ingeschakeld.

OPMERKING: Een aparte tweede faxlijn met meer geheugen is beschikbaar als

extra optie.

Voor informatie over de opties voor Interne fax kunt u terecht op pagina 5-3.

Serverfax Alleen beschikbaar in de WorkCentre Pro-configuratie. Wanneer deze toepassing

op het apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder

speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het

apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het

ingevoerde faxnummer. Dit type fax wordt verzonden via een gewone telefoonver-

binding. Derhalve zijn de gebruikelijke telefoonkosten van toepassing. Indien het

scherm Faxen - basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, is de toepassing

Serverfax ingeschakeld.

Voor meer informatie over de opties voor Serverfax kunt u terecht op pagina 5-23.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-3

Fax

Eenvoudig faxen - Interne fax

Het tabblad Faxen is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties op

het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het

selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht.

Toegang tot de toepassingen van Faxen wordt verkregen via de toets Toepassingen

op het bedieningspaneel.

Afhankelijk van de aanwezige opties en de manier waarop het apparaat is

geconfigureerd, kan het zijn dat u eerst Alle services in de rechterbovenhoek dient

te selecteren.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

! Eenvoudig faxen

! Beeldaanpassing

! Extra faxtoepassingen

HINT: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ wordt weergegeven, kan dit

worden geselecteerd om alle beschikbare Faxtoepassingstabbladen weer te

geven.

Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te

selecteren. U kunt zo nodig meerdere opties selecteren voor elke faxopdracht.

De meeste toepassingsschermen bevatten drie toetsen voor het bevestigen of

annuleren van uw selecties.

! De toets Ongedaan maken zet de waarden in het scherm terug naar de

standaardwaarden die van kracht waren toen het scherm werd geopend.

! De toets Annuleren zet alle waarden terug en brengt u terug bij het voorgaande

scherm.

! De toets Opslaan slaat de verrichte instellingen op en brengt u terug bij het

voorgaande scherm.

Pagina 5-4 Beknopte referentiehandleiding

Kiesopties

Met Kiesopties kunt u een los faxnummer invoeren, of een groep faxnummers die

al zijn opgeslagen in de verzendlijst. Speciale kiestekens kunnen hier eveneens

aan het faxnummer worden toegevoegd.

Er zijn twee methoden voor het invoeren van een telefoonnummer - handmatig met

behulp van de cijfertoetsen, of door een nummer te selecteren in de verzendlijst.

Opties:

Verzendlijst Voor het verzenden van een fax naar meerdere bestemmingen. Faxnummers voor

een verzendlijst kunnen met de hand worden ingevoerd, of met behulp van de

opties van Snelkiezen. U kunt lijsten met individuele nummers en groepen maken.

Met Verzendlijst gaat u naar het kieslijstscherm. In de kieslijst worden de gegevens

van de ontvangers opgeslagen en weergegeven. Deze informatie omvat onder

andere de naam van de ontvanger, het faxnummer en overdrachtsinstellingen,

zoals de resolutie en communicatiemethode. In de telefoonlijst kunnen individuele

vermeldingen en groepsvermeldingen worden opgeslagen.

In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden

van de groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst worden geprogram-

meerd vanuit de individuele kieslijst. Bij het verzenden van een fax aan een groep,

voert u gewoon het groepsnummer in. Elk lid van de groep ontvangt dan het

document.

HINT: Wanneer u een individueel kieslijstnummer uit de telefoonlijst verwijdert,

wordt dit ook verwijderd uit de groep.

OPMERKING: Alle kieslijstvermeldingen zijn actueel en worden niet verwijderd na

de voltooiing van de faxopdracht.

Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gecreëerd op het moment dat een

faxnummer wordt ingevoerd in een afzonderlijke adressenlijst. Met snelkies-

nummers kunt u tijd besparen doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft

in te voeren.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-5

Fax

Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden

ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:

DTMF starten [*]

Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

DTMF

beëindigen [#]

Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Wachten op

kiestoon [=]

Stel het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesigna-

leerd. Kan ook worden gebruikt voor het wachten op een speci-

fieke toon bij toegang tot een buitenlijn of andere service.

Puls/toon-

schakelaar [:]

Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF- (toon-)

kiezen. Na het overschakelen van puls naar toon, kunt u tijdens

de duur van de faxprocedure niet terugschakelen naar de

oorspronkelijke instelling.

Leesbare cijfers

[( )]

Dit helpt de gebruiker de verschillende delen van het faxnum-

mer te onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer (0123) 456789.

Mailbox-

signalering

starten [!]

Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure

(Dual Tone Multi-frequency) voor de mailbox.

Pauzeren [,]

Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een

binnenlijn naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen.

Voor een langere pauze, meerdere pauzes invoegen. Voor

kostencodes, een pauze tussen het faxnummer en de

kostencode invoegen.

Scheidingsteken

privé-gegevens

[/]

Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld

wanneer een kostencode of creditcardnummer voor een

gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor

en na het invoeren van de vertrouwelijke cijfers. De cijfers en

tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden

weergegeven as sterretjes (*).

Lijnselectie-ID

[<1>]

Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer.

Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en

geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.

Lijnselectie-ID

[<2>]

Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen

van het nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is

deze optie niet aanwezig. Dit teken schakelt de geldende

faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige

opdracht.

Pagina 5-6 Beknopte referentiehandleiding

Kettingkiezen Met deze functie kunt u twee of meer faxnummers samenvoegen voor één

ontvanger. U kunt bijvoorbeeld het netnummer los van het telefoonnummer

opslaan. Met kettingkiezen combineert u deze gegevens tot één faxnummer.

Kettingkiezen kunt u bereiken vanuit de verzendlijst.

Resolutie

De resolutie bepaalt mede hoe de fax eruitziet op het ontvangende faxapparaat.

Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit bij foto’s. Een lagere resolutie

verkort de communicatieduur.

Opties:

Standaard 200 x 100 dpi - aanbevolen voor tekstdocumenten. Vereist een kortere communica-

tieduur, maar levert een mindere beeldkwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto’s.

Fijn 200 x 200 dpi - aanbevolen voor tekeningen en foto’s. Dit is de standaardresolutie

en de beste keuze voor de meeste situaties.

Zeer fijn 600 x 600 dpi - aanbevolen voor foto’s en halftoonafbeeldingen, of afbeeldingen

met grijstonen. Vereist een langere communicatieduur, maar levert de beste

beeldkwaliteit.

OPMERKING: Fabrikanten kunnen verschillende definities voor Zeer fijn hanteren.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-7

Fax

Type opdracht

Hiermee wordt aangegeven of de originelen enkelzijdig of dubbelzijdig zijn.

Bij 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt.

2-zijdig Voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

Pagina 5-8 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing bevat aanvullende toepassingen die u voor een

faxopdracht kunt gebruiken.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ wordt weergegeven,

dient dit te worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad

Beeldaanpassing.

Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te

selecteren. De gewenste toepassing selecteren om alle opties voor de toepassing

te bekijken. U kunt zo nodig meerdere opties selecteren voor elke faxopdracht.

De tekst naast de knop van de toepassing, de opdrachtsamenvatting, geeft de

huidige instellingen voor de betreffende toepassing weer. Een aangevinkt vakje

geeft aan dat de instellingen van de toepassing door de gebruiker zijn aangepast.

De meeste toepassingsschermen bevatten drie toetsen voor het bevestigen of

annuleren van uw selecties.

! De toets Ongedaan maken zet de waarden in het scherm terug naar de

standaardwaarden die van kracht waren toen het scherm werd geopend.

! De toets Annuleren zet alle waarden terug en brengt u terug bij het voorgaande

scherm.

! De toets Opslaan slaat de verrichte instellingen op en brengt u terug bij het

voorgaande scherm.

Opdracht-

samenvatting

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-9

Fax

Beeldkwaliteit

Met deze toepassing kunt u de kwaliteit van de uitgaande fax verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Met deze optie kunt u de kwaliteit van de fax verbeteren op basis van de soort

origineel die wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter/

donkerder

Voor het instellen van de helderheid van de fax. Om de fax donkerder te maken,

de pijltoets omlaag selecteren. Om de fax lichter te maken, de pijltoets omhoog

selecteren.

Achtergrond-

onderdrukking

Deze optie gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat als gevolg van het

scannen van gekleurd papier of krantenpapier automatisch te verminderen of te

wissen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer origineelsoort

is ingesteld op Foto

Normaal

De standaardinstelling. Geschikt voor de meeste originelen.

Tekst

Geschikt voor originelen met tekst en lijntekeningen.

Tijdschriftfoto

Geschikt voor lithografische afbeeldingen van hoge kwaliteit

en ongerasterde foto’s met tekst en/of grafische elementen.

Foto

Geschikt voor ongerasterde foto’s of gedrukte

halftoonoriginelen.

Pagina 5-10 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens

het scannen vanaf de glasplaat of vanuit de AOD. Het apparaat gebruikt deze

informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het gescande

beeld.

Opties:

Auto De standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt automatisch

bepaald.

Via glasplaat

afdrukken

Met deze optie kunt u de afmetingen van het scangebied voor het document

instellen bij het scannen vanaf de glasplaat. Er zijn diverse voorgeprogrammeerde

afmetingen die corresponderen met veelgebruikte documentformaten en

richtingen.

Gemengde

origineel-

formaten

Met deze toepassing kunt u een document inscannen met originelen van verschil-

lende formaten. De originelen moeten een gelijke breedte hebben, bijvoorbeeld A4

LKE en A3 KKE. Bij gebruik van deze toepassing de documenten in de AOD

plaatsen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-11

Fax

Ingebonden originelen

Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden

document moeten worden ingescand en gefaxt.

Het ingebonden origineel wordt met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat

gelegd, met de bindrug tegen de markering op de achterrand van de glasplaat.

De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterrand van de glasplaat

leggen. De AOD niet sluiten tijdens het faxproces.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens

het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Rechterpagina Alleen de rechterpagina wordt gefaxt (rechts bij geopend boek met bedrukte zijde

omhoog).

Linkerpagina Alleen de linkerpagina wordt gefaxt (links bij geopend boek met bedrukte zijde

omhoog).

Beide pagina’s Beide pagina’s van het geopende boek worden gefaxt (eerst links, dan rechts bij

geopend boek met bedrukte zijde omhoog). Elke pagina wordt op een afzonderlijk

vel afgedrukt.

Bindrug wissen Hiermee wist u een vooraf ingestelde strook in het midden van het boek om

ongewenste strepen te voorkomen die ontstaan bij het scannen van de bindrug.

Maximaal 25mm kan worden gewist.

Pagina 5-12 Beknopte referentiehandleiding

Extra faxtoepassingen

Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden

gebruikt bij het verzenden van faxen.

HINT: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ wordt weergegeven, dient dit te

worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra faxtoepassingen.

Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te

selecteren. De gewenste toepassing selecteren om alle opties voor de toepassing

te bekijken. U kunt zo nodig meerdere opties selecteren voor elke faxopdracht.

De meeste toepassingsschermen bevatten drie toetsen voor het bevestigen of

annuleren van uw selecties.

! De toets Ongedaan maken zet de waarden in het scherm terug naar de

standaardwaarden die van kracht waren toen het scherm werd geopend.

! De toets Annuleren zet alle waarden terug en brengt u terug bij het voorgaande

scherm.

! De toets Opslaan slaat de verrichte instellingen op en brengt u terug bij het

voorgaande scherm.

Faxverzendtoepassingen

Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepas-

singen voor de faxopdracht kunt instellen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-13

Fax

Verzendopties

Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht.

Opties:

Verzendrapport Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van

de eerste pagina. Bij verzending van een fax aan meerdere ontvangers, wordt een

rondzendrapport afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.

Kopregel

verzenden

Afdrukken van (een deel van) de verzendgegevens in de kopregel boven elke

pagina van de faxopdracht.

Bij afdrukken van een deel van de verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer van het verzendende faxapparaat

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer en naam van het verzendende faxapparaat

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden

ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in

12-uurs of 24-uurs notatie, afhankelijk van de systeeminstellingen.

Pagina 5-14 Beknopte referentiehandleiding

Verkleinen/splitsen

Met deze optie kunt u instellen hoe het faxdocument dient te worden afgedrukt

indien het documentformaat te groot is voor het ontvangende apparaat.

Opties:

Passend door

verkleinen

Verkleint het document zodat het op het papierformaat van het ontvangende

faxapparaat past.

Verdelen over

pagina’s

Indien deze optie is geselecteerd, splitst het ontvangende faxapparaat het

faxdocument op in twee gelijke delen of drukt het apparaat het grootste deel van

het beeld af op één pagina, en het restant op de volgende pagina.

OPMERKING: Deze optie kan niet worden gebruikt bij de instelling

Standaardresolutie. Door de afdrukmarge kan een gedeelte van het beeld bij de

randen verloren gaan bij gebruik van de toepassing Splitsen.

Voorblad

Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker

kan tekst invoeren in de velden ‘Aan’, ‘Van’ en ‘Opmerking’.

OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-15

Fax

Opties:

Aan: Hier wordt de naam van de ontvanger weergegeven. U kunt de naam wijzigen met

behulp van het toetsenbord.

Van: Hier wordt de naam van het verzendende apparaat weergegeven. U kunt de naam

wijzigen met behulp van het toetsenbord.

Opmerking: De pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om door de lijst te lopen. De geselec-

teerde opmerking wordt weergegeven in het opmerkingenkader op het voorblad.

Indien u Geen opmerking selecteert, wordt de geselecteerde opmerking verwijderd.

HINT: U kunt slechts één opmerking tegelijk selecteren.

OPMERKING: Voor meer informatie over het instellen van een opmerking kunt u

terecht op pagina 5-19.

Startsnelheid

Met deze optie kunt u de overdrachtssnelheid voor de faxopdracht instellen.

Opties:

Geforceerd

4800 bps

Voor gebruik in gebieden met een slechte communicatiekwaliteit, bij ruis op de

telefoonlijn of bij een verhoogd risico op fouten tijdens de faxoverdracht.

Super G3

(33,6 kbps)

De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale vermogens van het

andere apparaat. In eerste instantie wordt een overdrachtssnelheid van 33.600

bits per seconde gebruikt.

(14,4 Kbps)

De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale vermogens van het

andere apparaat. In eerste instantie wordt een overdrachtssnelheid van 14.400 bits

per seconde gebruikt.

Pagina 5-16 Beknopte referentiehandleiding

Uitgesteld verzenden

Met Uitgesteld verzenden kunt u een tijdstip instellen voor het verzenden van de

fax. U de verzending uitstellen voor een periode van 15 minuten tot 23 uur en

59 minuten. Deze toepassing is handig voor het verzenden van faxen tijdens

daltarief of voor het verzenden van een fax naar een land in een andere tijdzone.

De klok kan worden ingesteld in 12-uurs of 24-uurs notatie. Indien de 12-uurs

notatie wordt gebruikt, dient u de toets AM of PM te selecteren.

OPMERKING: Groepsverzending is een toepassing die door de systeembe-

heerder wordt ingesteld. Daarmee kunt u in één verzendsessie verschillende

faxopdrachten verzenden naar dezelfde bestemming. Wanneer u een faxopdracht

verzendt naar dezelfde bestemming als een van de opdrachten die is geprogram-

meerd voor uitgestelde verzending, verschijnt een venster op het aanraakscherm

met de vraag of u de opdracht meteen wilt verzenden of wilt toevoegen aan de

opdracht die later wordt verzonden. De optie selecteren die voor de opdracht

gewenst is.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Geprogram-

meerde tijd

De gebruiker kan het precieze tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden

verzonden.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-17

Fax

Faxrapporten

Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de

faxtoepassing op uw apparaat.

Opties:

De opties voor Faxrapporten zijn:

Activiteitenrapport

Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op het

apparaat.

Kieslijstrapport

Overzicht van alle nummers in de kieslijst.

Groepskies-

lijstrapport

Overzicht van alle nummers in elke groep in de

groepskieslijst.

Optierapport

Overzicht van de apparaatconfiguratie, firmwareversie en

opties.

Rapport

opdrachten in

wachtrij

Overzicht van de faxopdrachten in het geheugen van het

apparaat die wachten op verzending. Dit rapport vermeldt ook

het percentage van het geheugen van het apparaat dat nog

beschikbaar is.

Pagina 5-18 Beknopte referentiehandleiding

Mailboxen

Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u

documenten in een mailbox (postvak) bewaren. De mailbox kan zich bevinden op

het apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe

mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,

afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox

dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers

in te voeren. Voor meer informatie, contact opnemen met de systeembeheerder.

OPMERKING: De systeembeheerder kan een beleid instellen voor het verwijderen

van items uit de mailbox. Hiermee wordt ingesteld hoe lang documenten in de

mailbox bewaard blijven. Indien bijvoorbeeld het beleid Altijd bewaren is

ingeschakeld, worden de documenten bewaard totdat de eigenaar van de mailbox

deze verwijdert.

Opties:

Opslaan in

mailbox

Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten inscannen en opslaan voor pollen.

De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern

faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.

Mailbox-

documenten

afdrukken

Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn

opgeslagen.

Mailbox-

documenten

verwijderen

Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of Mailboxdo-

cumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen documenten

als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden, verwijderd of

afgedrukt.

Verzenden naar

externe mailbox

Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks zenden naar de privé-mailbox op

een extern apparaat.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat

over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het

mailboxnummer van de ontvanger kent.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-19

Fax

Instelling Opmerkingen

Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen

voor gebruik op een voorblad. U kunt maximaal 10 opmerkingen opslaan op het

apparaat.

U kunt een opmerking toevoegen of bewerken door een lege vermelding in de

opmerkingenlijst te selecteren en Bewerken te selecteren. De opmerking die u wilt

opslaan invoeren met het toetsenbord. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Om

een opmerking te verwijderen, de opmerking in de lijst selecteren en Verwijderen

selecteren.

Geavanceerde faxtoepassingen

Geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kut

uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander

faxapparaat kunnen worden opgeslagen of een ander faxapparaat kunt pollen.

Pagina 5-20 Beknopte referentiehandleiding

Opbouw-opdracht

Met deze toepassing kunt u een opdracht faxen waarbij verschillende instellingen

worden gebruikt voor elke pagina of groep pagina’s. Deze toepassing is ook handig

voor faxopdrachten met meer dan 70 pagina’s, die de maximale capaciteit van de

AOD overschrijden.

OPMERKING: Het nummer van het bestemmingsfaxapparaat dient te worden

ingevoerd voor u Opbouw-opdracht gebruikt.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Voor het inschakelen van de toepassing Opbouw-opdracht.

Functies

opbouw-

opdracht

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouw-opdracht.

De opties voor Functies opbouw-opdracht zijn:

Einde opbouw-

opdracht

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de

opdracht is ingescand. De opdracht wordt verzonden om te

worden afgedrukt.

Laatste segment

verwijderen

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Alle segmenten

verwijderen

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en

terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouw-opdracht.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-21

Fax

Pollen

Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door

een ander, extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van

een extern faxapparaat of een externe mailbox

Opties:

Opslaan voor

pollen

Met deze optie kan de gebruiker documenten inscannen en opslaan. Op het

moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het

gescande document binnenhalen. Toegangscodes kunnen worden ingesteld om te

regelen welke apparaten toegang hebben tot de opgeslagen documenten.

Externe fax

pollen

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met

een extern faxapparaat voor het zoeken naar en ophalen van faxen die zijn

opgeslagen op het externe apparaat.

Externe mailbox

pollen

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met

een externe mailbox op een extern faxapparaat. Nadat het contact tot stand is

gebracht, verstuurt het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn

opgeslagen.

Pagina 5-22 Beknopte referentiehandleiding

Instellingen kieslijst

Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, nummers en

verzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat

kunnen later worden geselecteerd in de toepassing Verzendlijst op het tabblad

Eenvoudig faxen.

Groepskieslijsten, met verschillende afzonderlijke vermeldingen, kunnen eveneens

worden ingesteld.

HINT: Deze toepassing kan u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar

veelgebruikte bestemmingen.

Opties:

Individueel Met deze optie kunt u namen, nummers en instellingen van individuele

faxbestemmingen instellen.

Groep Met deze optie kunt u een meerdere kieslijstlocaties onder één nummer samen-

brengen. Wanneer u een groepskieslijst gebruikt, hoeft u slechts een groepsnum-

mer in te voeren om een fax naar meerdere bestemmingen te kunnen zenden.

OPMERKING: Bij het maken van een nieuwe groepskieslijst dient u gebruik te

maken van bestemmingen die al zijn opgeslagen als individuele kieslijst of

groepskieslijst.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-23

Fax

Faxen - Basis (Serverfax)

Het tabblad Faxen - Basis is het standaardscherm voor de toepassing Serverfax.

De opties op dit scherm gebruiken om het faxnummer van de ontvanger in te voeren

en de standaard toepassingen voor een faxopdracht te selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 5-24 Beknopte referentiehandleiding

Kiesopties

Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer

wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden

toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden

toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers.

U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren: Handmatig via de aantal-

toetsen of door een opgeslagen nummer te selecteren in de Telefoonlijst.

Opties:

Toevoegen aan

verzendlijst

Wordt gebruikt wanneer u een fax naar meer dan een bestemming wilt verzenden.

Het nummer invoeren via de aantaltoetsen of een opgeslagen nummer selecteren

uit de Telefoonlijst. De toets Toevoegen aan verzendlijst selecteren. Doorgaan met

het toevoegen van nieuwe nummers totdat alle locaties zijn ingevoerd.

Verzendlijst Slaat de lijst met ingevoerde nummers op, voor het faxen naar twee of meer

bestemmingen. Het nummer op de toets Verzendlijst verandert, en geeft aan

hoeveel nummers er op dit moment op de Verzendlijst staan.

De toets Verzendlijst selecteren om faxnummers te bekijken of te verwijderen.

Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens die worden gebruikt als onderdeel van een

faxnummer dat wordt ingevoerd:

Kiespauze [,]

Hiermee krijgt het apparaat voldoende de tijd om over te

schakelen van een interne naar een externe lijn. De mate van

vertraging hangt af van de faxserver.

Lange pauze [I]

Deze pauze wordt gebruikt wanneer een langere periode

nodig is om een kiestoon op te pakken.

Groepskiezen [\]

Geeft aan dat een ID voor een eerder gedefinieerde groep

wordt ingevoerd.

Gegevens

bedekken [/]

Wordt gebruikt om informatie op gedrukte overzichten af te

schermen. Tekens ingevoerd tussen twee schuine strepen

worden als asterisken weergegeven.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-25

Fax

Telefoonlijst De Telefoonlijst kan maximaal 30 faxnummers bevatten. Het faxnummer invoeren

en Telefoonlijst selecteren. Een leeg nummer selecteren en vervolgens Nummer

invoeren in telefoonlijst, waarna het nummer wordt opgeslagen. Faxnummers in de

Telefoonlijst kunnen ook worden toegevoegd aan de Verzendlijst. De weergegeven

vermeldingen worden niet verwijderd nadat een faxopdracht is voltooid.

Toegangscode-

controleteken [S]

Wordt gebruikt ter identificatie van een externe terminal. Met

dit teken wordt gecontroleerd of het juiste nummer is

gekozen.

Puls/toon-

schakelaar [:]

Wordt gebruikt om bij het kiezen van puls over te schakelen

op toon.

Wachten op

netwerktoonwaar-

neming [W]

Gebruiken om te wachten met kiezen tot er een bekende,

verwachte netwerktoon wordt gesignaleerd.

Lokaal ID [ + ]

tekens controleren

[+]

Nodig als onderdeel van sommige internationale

telefoonnummers (in plaats van 00).

Tekens lokaal ID

[space] controleren

[]

Wordt gebruikt om de leesbaarheid te bevorderen.

Bijvoorbeeld het toevoegen van spaties aan een nummer,

zoals 1 234 5678 in plaats van 12345678.

Pagina 5-26 Beknopte referentiehandleiding

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere

resolutie levert een betere kwaliteit op voor foto’s. Een lagere resolutie leidt tot een

kortere verzendtijd

Opties:

Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd,

maar levert niet de beste beeldkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.

Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto’s. Dit is de standaard

resolutie en in de meeste gevallen de beste keuze.

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of

tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden

geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig/

geroteerd

Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en de richting

“kop/staart” hebben.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-27

Fax

Meer faxtoepassingen

Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan aanvullende faxtoepassingen die

kunnen worden gebruikt bij een faxopdracht.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht-

overzicht

Pagina 5-28 Beknopte referentiehandleiding

Beeldkwaliteit

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt, te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter /

Donkerder

Past de lichtheid of donkerte aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te

zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het

schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Wanneer de originelen die worden gefaxt van gekleurd papier of krantenpapier zijn,

ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond

automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer de

origineelsoort Foto is.

Normaal

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste

originelen.

Tekst

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Tijdschriftfoto

Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.

Foto

Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-29

Fax

Beeldkwaliteit - Extra

Deze toepassing gebruiken in combinatie met de instellingen die u heeft geselec-

teerd onder de optie Beeldkwaliteit om de kwaliteit van de fax nog meer

te verbeteren.

Opties:

Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in het gescande beeld.

Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de

afbeeldingen).

Pagina 5-30 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te

programmeren of om het apparaat automatisch het formaat van de originelen te

laten herkennen.

Opties:

Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden

toegevoerd.

Via glasplaat

afdrukken

Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied

wanneer een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verscheidene maten voor

veel gebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gemengde

origineel-

formaten

Deze toepassing gebruiken voor het faxen van een document met originelen in

verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in

de AOD plaatsen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-31

Fax

Uitgesteld verzenden

De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de

volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan

worden gebruikt om faxen te verzenden op stillere tijden of naar landen in andere

tijdzones. De ingevoerde tijd wordt toegevoegd aan de opdrachtinformatie die met

het gescande beeld naar de faxserver wordt verzonden. De faxserver van derden

bewaart de fax tot het aangegeven tijdstip.

Deze toepassing kan worden ingesteld met tijden op basis van een 12 uurs- of 24

uursnotatie. Wanneer de 12-uursnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor

VM of NM te selecteren.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Geprogram-

meerde tijd

Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden

verzonden.

Pagina 5-32 Beknopte referentiehandleiding

Verificatiemode

Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt

en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden

ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen

in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.

Er zijn twee verificatiemodes:

Netwerk-

verificatie

Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien

u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, zult u via deze mode geen

toegang krijgen tot het netwerk.

Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-

heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.

Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-1

6 Internetfax

! Internetfax.......................................................6-2

! Beeldaanpassing ............................................6-6

! Afleveringsformaat........................................6-11

! Verificatiemode .............................................6-14

Pagina 6-2 Beknopte referentiehandleiding

Internetfax

Internetfax is een optionele toepassing, alleen beschikbaar in de WorkCentre Pro-

configuratie. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties van Internetfax.

Met Internetfax kunt u uw gescande beelden verzenden als een bijlage bij een

e-mail naar een gespecificeerde ontvanger of groep ontvangers. Dit type fax wordt

verzonden via internet of een intranet.

Op het basisscherm Internetfax kunt u de SMTP-adressen (Simple Mail Transfer

Protocol) voor uw fax invoeren. U kunt op dit scherm ook ontvangers toevoegen en

verwijderen en de onderwerpregel wijzigen.

OPMERKING: U dient een notatie voor het e-mailadres te hanteren die voldoet

aan de SMTP-norm, dat wil zeggen: iemand@eenbedrijf.com.

Toegang tot de toepassingen van Internetfax vindt plaats via de toets Toepassingen

op het bedieningspaneel.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw

apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de

rechter bovenhoek.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen voor Internetfax

zijn:

! Internetfax

! Beeldaanpassing

! Afleveringsformaat

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-3

Internetfax

Verzenden:

De opties voor Verzenden gebruiken om informatie over de ontvanger in te voeren.

Opties:

Van Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren.

OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot Internetfax via de verifica-

tiemode, is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan niet

worden gewijzigd.

Aan Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.

Cc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u

deze e-mail ook wilt sturen.

Onderwerp

wijzigen

Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te bewerken. Het

onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel

kunnen maximaal 248 tekens worden ingevoerd en de regel wordt weergegeven op

het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.

Gegevens Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.

Welke informatie wordt weergegeven, wordt bepaald door de wijze waarop het

adres oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst, via een openbaar of intern

adresboek of door handmatige invoer.

Verwijderen Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.

Alles

verwijderen

Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt

een venster waarin u wordt gevraagd of u de verwijdering echt wilt laten plaats

vinden.

Schuifblokjes De schuifblokjes aan de rechterkant van de Adreslijst gebruiken om door de lijst te

bladeren.

Pagina 6-4 Beknopte referentiehandleiding

Adreslijst

Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige

Internetfaxopdracht. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden

ingevoerd op de lijst.

E-mailadres voor Internetfax invoeren

E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd - handmatig of via een

adresboek.

OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het

toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters, letters met diakritische

tekens of nummers worden weergegeven door een van de toetsen Terug te

selecteren.

Handmatig

Indien u het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger al kent, of wanneer u

weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,

kunt u de toets Aan... selecteren en via het toetsenblok op het aanraakscherm het

e-mailadres invoeren. Het apparaat controleert of het een SMTP-adres is. Is dit niet

het geval, dan zoekt het apparaat in het adresboek naar een passende vermelding.

Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.

Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden geselec-

teerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere gegevens

beschikbaar.

Adresboeken

Adresboeken bevatten een lijst van e-mailadressen en gegevens die van belang

zijn voor uw bedrijf en/of u. Indien het apparaat is geconfigureerd, ondersteunt het

twee typen adresboeken: openbaar en intern. Wanneer een vermelding wordt

ingevoerd in Aan, Van of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een van

de twee adresboeken of voor allebei.

Het toetsenbord op het aanraakscherm gebruiken om de naam van de ontvanger

van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de hele

naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand van de

beginletters.

Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.

Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek

wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.

OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide

adresboeken zijn geconfigureerd.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-5

Internetfax

Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldoen, worden de

resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog en

omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger

selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren. Doorgaan met dit proces

totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en na voltooiing Gereed

selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden weergegeven in de adreslijst.

Soorten adresboek

Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:

openbaar en intern.

Openbaar adresboek

Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen in het

apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende

e-mailadressen.

Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan

het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar

het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand

zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.

Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: Naam, SMTP-e-mailadres.

De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:

Jansen, jansen@bedrijf.com

"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com

De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de

volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek

in het apparaat.

Intern adresboek

Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory

Access Protocol) bevat interne adressen van bedrijven die zijn opgeslagen in het

netwerk van het bedrijf. Het interne adresboek wordt aangelegd door de

systeembeheerder.

De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de

LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"

leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of

voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.

Indien u zich met succes heeft aangemeld via de verificatiemode, probeert het

apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.

Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit niet

veranderen.

Pagina 6-6 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te program-

meren om de weergave en stijl van het gescande Internetfax-beeld aan te passen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beeldkwaliteit

Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.

Opdracht-

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-7

Internetfax

Opties:

Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter /

Donkerder

Past de lichtheid of donkerte aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder dient

te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te

worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Wanneer de originelen die worden gefaxt van gekleurd papier of krantenpapier zijn,

ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond

automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is.

Beeldkwaliteit - Extra

Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de aflevering.

NORMAAL

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste

originelen.

TEKST

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

TIJDSCHRIFTFOTO

Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.

FOTO

Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.

Pagina 6-8 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere

instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere

instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor

scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de

afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis

van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen een- of tweezijdig zijn. Voor

2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig, zijde 2

roteren

Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden

documenten gemaakt die in de richting “kop/staart” kunnen worden gelezen, zoals

een kalender.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-9

Internetfax

Resolutie

Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie

levert een betere beeldkwaliteit op.

Opties:

200x100

(Standaard)

Produceert het kleinste beeldbestand en wordt alleen aanbevolen voor eenvoudige

tekstdocumenten.

OPMERKING: 200x100 is uitgeschakeld wanneer het Documentformaat PDF is.

200x200

(Fijn)

Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde

kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.

300x300

(Zeer fijn)

Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met

programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).

Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s en afbeeldingen van

gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaard resolutie en de beste keuze in de meeste

gevallen.

400x400

(Niet-standaard)

Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een

kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.

600x600

(Superfijn)

Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert

het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.

Pagina 6-10 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te

programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen.

Opties:

Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden

toegevoerd.

Via glasplaat

afdrukken

Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor

veel gebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gemengde

origineel-

formaten

Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen in

verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-11

Internetfax

Afleveringsformaat

Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeld

te wijzigen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Documentformaat

De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in

een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden.

Opdracht-

overzicht

Pagina 6-12 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Multi-page Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal

pagina’s van gescande bestanden bestaat.

PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger

van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht

zijn besturingssysteem.

Bevestigingsrapport

Deze toepassing gebruiken om een rapport af te drukken met informatie over de

afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde,

mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld.

Opties:

Uitgeschakeld Deze optie gebruiken om de toepassing uit te schakelen.

Ingeschakeld Deze optie gebruiken om een statusrapport af te drukken nadat de opdracht is

verzonden.

OPMERKING: Indien de standaardinstelling voor deze toepassing Ingeschakeld

is, kunt u deze toepassing niet uitschakelen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-13

Internetfax

Antwoord aan

De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen

waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden.

Berichttekst

Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken dat wordt

verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de

onderwerpregel. Het ingevoerde bericht is alleen beschikbaar voor de huidige

opdracht.

OPMERKING: Het standaard bericht wordt ingesteld door de systeembeheerder.

Pagina 6-14 Beknopte referentiehandleiding

Verificatiemode

Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt

en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden

ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen

in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.

Er zijn twee verificatiemodes:

Netwerk-

verificatie

Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien

u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode geen

toegang krijgen tot het netwerk.

Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-

heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.

Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-1

7 Netwerkscannen

! Scannen..........................................................7-2

! Netwerkscannen.............................................7-3

! Beeldaanpassing ............................................7-6

! Afleveringsformaat........................................7-12

! Bestemmingen vernieuwen...........................7-16

! Verificatiemode .............................................7-17

Pagina 7-2 Beknopte referentiehandleiding

Scannen

Netwerkscannen is een optionele toepassing, alleen beschikbaar in de WorkCentre

Pro-configuratie. Indien de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een

elektronisch bestand worden gemaakt van een papieren origineel. Het gescande

document wordt omgezet in een elektronisch bestand en elektronisch opgeslagen.

Het bestand kan daarna als fax worden verzonden of als bijlage bij een e-mail

worden verspreid.

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.

Bronnen voor scannen

Er zijn andere informatiebronnen beschikbaar:

CentreWare Netwerkscanservices

Voor de installatie, instelling en het beheer van netwerkscanservices op het

netwerk. Netwerkscanservices bestaat uit een aantal onderdelen die samenwerken

om de gescande documenten te maken en deze te bezorgen op de eindbe-

stemming. Het CentreWare Netwerkscanservices-pakket raadplegen dat bij de

scanservice-set werd geleverd.

CentreWare Internetservices

Internetservices is de ingebouwde HTTP-servertoepassing die beschikbaar is op

modellen die geschikt zijn gemaakt voor netwerken. Met Internetservices heeft

u de beschikking over afdruk- en scantoepassingen, kunt u de status bekijken,

opdrachten beheren en het apparaat beheren via een browsertoepassing m.b.v.

internet of een intranet. Voor toegang tot Internetservices de webbrowser openen

en het IP-adres voor het apparaat invoeren in het veld Adres of Locatie.

Bronnen op het World Wide Web

WEBSITE ALGEMENE INHOUD

www.xerox.com Een bron voor algemene oplossingen en opties voor

upgrades.

www.centreware.com Bevat algemene informatie over CentreWare met links

naar de nieuwste drivers en utilities.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-3

Netwerkscannen

Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de

toepassingen van Netwerkscannen.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van het

apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de

rechter bovenhoek.

Het tabblad Netwerkscannen gebruiken op het aanraakscherm om de standaard

toepassingen te selecteren voor een scanopdracht.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van

Netwerkscannen zijn:

! Netwerkscannen

! Beeldaanpassing

! Afleveringsformaat

! Bestemmingen vernieuwen

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 7-4 Beknopte referentiehandleiding

Opslagplaatsen

Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande

bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient uw

systeembeheerder de opslagplaatsen te definiëren die beschikbaar zijn op het

apparaat. De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet

worden gewijzigd op de Document Centre.

Sjabloonoverzicht

Voor een geslaagde netwerkscan is een sjabloon nodig op het apparaat. Sjablonen

bevat vooraf geselecteerde opties die worden toegepast op het gescande origineel,

bijvoorbeeld informatie over de eindbestemming van de opdracht (de opslagplaats).

De beeldkwaliteitinstellingen worden gedefinieerd in de sjabloon, samen met de

sjabloonnaam.

Sjablonen

maken

Sjablonen kunnen worden gemaakt of gewijzigd met CentreWare Scanservices of

CentreWare Internetservices. Contact opnemen met uw systeembeheerder voor

meer informatie.

HINT: Sjabloonnamen kunnen uit ten hoogste 20 tekens bestaan. Wanneer u meer

tekens gebruikt, wordt de naam beperkt tot de eerste 20 tekens. Dit onthouden

wanneer u sjablonen op naam zoekt of een naam toewijst aan een sjabloon.

Sjabloon

selecteren

Een sjabloon selecteren op basis van waar het bestand naar toe dient te worden

gezonden. Normaal gesproken heeft de systeembeheerder al een sjabloon

gemaakt voor algemeen gebruik.

Voorgepro-

grammeerde

sjabloon-

selecties

Nadat een sjabloon is geselecteerd, kunnen de meeste voorgeprogrammeerde

instellingen tijdelijk worden gewijzigd zoals type opdracht, beeldkwaliteit en

resolutie.

De afleveringsbestemming die is toegewezen aan de sjabloon, kan niet worden

gewijzigd op het apparaat.

Sjabloonbestemmingen

De Sjabloonbestemming vermeldt de sjablonen die zijn opgeslagen op het

apparaat. Na installatie wordt de standaardsjabloon ’DEFAULT’ (in hoofdletters)

weergegeven in de lijst Sjabloonbestemmingen. De standaard sjabloon verschijnt

bovenaan de lijst en wordt automatisch geselecteerd. Alle overige sjablonen volgen

in alfanumerieke volgorde. Er kunnen maximaal 250 sjablonen worden opgeslagen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-5

Netwerkscannen

Sjabloonbewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanuit CentreWare Internet

Services of CentreWare Scan Services.

! Sjabloonnamen die beginnen met het symbool @ zijn gemaakt met behulp van

CentreWare Internetservices.

! Sjablonen zonder het symbool @ zijn sjablonen gemaakt met behulp van de

CentreWare Netwerkscansoftware.

HINT: U kunt ook een standaardsjabloon maken met de CentreWare

Netwerkscansoftware. Het woord ’default’ verschijnt dan in kleine letters.

Door de

sjablonenlijst

lopen

Met de schuifblokjes rechts van de sjablonenlijst door de lijst lopen, een pagina

tegelijk, en een sjabloon selecteren.

Wanneer u snel naar een specifieke pagina in de sjablonenlijst wilt, het toetsenbord

gebruiken om het paginanummer te identificeren en daarna de toets hekje (#)

selecteren. De teller geeft het nummer van de betreffende pagina weer.

Bestemmingsgegevens

In het gedeelte Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm

vindt u informatie over de geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een ander

sjabloonbestand selecteert, wordt dit gebied bijgewerkt, zodat de informatie over

het geselecteerde sjabloon wordt weergegeven.

OPMERKING: Wijzigingen in het sjabloon die u op het apparaat heeft aangebracht

zijn van tijdelijke aard. Permanente wijzigingen dienen te worden gemaakt met het

hulpprogramma waarin de sjabloon werd gemaakt.

Pagina 7-6 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om toepassingen voor de gescande

beelden te programmeren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beeldkwaliteit

Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.

Opdracht-

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-7

Netwerkscannen

Opties:

Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter /

Donkerder

Past de lichtheid of donkerte aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder dient

te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te

worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Wanneer de originelen die worden gescand van gekleurd papier of krantenpapier

zijn, ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond

automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is.

Beeldkwaliteit - Extra

Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de uitvoer.

NORMAAL

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste

originelen.

TEKST

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

TIJDSCHRIFTFOTO

Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.

FOTO

Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.

Pagina 7-8 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere

instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere

instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor

scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de

afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis

van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of

tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden

geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig, zijde 2

roteren

Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden

documenten gemaakt die in de richting “kop/staart” kunnen worden gelezen, zoals

een kalender.

Beeldrichting Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voorafgaande aan de

scan.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-9

Netwerkscannen

Randen wissen

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat

gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of onvolkomen-

heden vertoont.

Opties:

Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. Er kan maximaal

50 mm worden gewist in stappen van 1 mm.

Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te

wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen

van 1 mm.

Tot rand

scannen

Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het origineel te scannen.

Pagina 7-10 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand, te

programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen.

Opties:

Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden

toegevoerd.

Via glasplaat

afdrukken

Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor

veel gebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Deze optie gebruiken om het origineel tot aan de randen te scannen.

Gemengde

origineel-

formaten

Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen

in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-11

Netwerkscannen

Resolutie

Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie

levert een betere beeldkwaliteit op.

Opties:

200x200x1 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde

kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.

300x300x1 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met

programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).

Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s en afbeeldingen van

gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaard resolutie en de beste keuze in de meeste

gevallen.

400x400x1 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een

kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.

600x600x1 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert

het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.

Pagina 7-12 Beknopte referentiehandleiding

Afleveringsformaat

Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande

beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De tekst naast de toets Toepassing, Opdrachtoverzicht, geeft de huidige

instellingen voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Documentnaam

De optie Documentnaam gebruiken on de naam te specificeren van de map waarin

u het gescande beeld wilt opslaan. Deze optie heeft alleen betrekking op de naam

van de map.

Opdracht-

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-13

Netwerkscannen

Wanneer bestand al bestaat

Deze optie gebruiken om het apparaat duidelijk te maken wat het moet doen

wanneer de bestemmingsmap voor het document al een document met dezelfde

naam bevat als die van de huidige scanopdracht.

Opties:

Nieuwe

bestandsnaam

Deze optie gebruiken wanneer u het apparaat het nieuwe bestand (of map) wilt

laten voorzien van een nieuwe naam.

Toevoegen aan

bestand

Deze optie gebruiken om het nieuwe beeldbestand na de scan toe te voegen aan

een document met dezelfde naam als het document dat is gescand.

OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar wanneer de opties Multi-Page Tiff en

PDF zijn geselecteerd.

Overschrijven Deze optie gebruiken om het reeds aanwezige bestand met dezelfde naam als het

zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand te vervangen.

Niet opslaan Deze optie gebruiken om de scan af te breken wanneer een bestand wordt ontdekt

met dezelfde naam als het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand.

Pagina 7-14 Beknopte referentiehandleiding

Documentformaat

Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de bestandsindeling van het zojuist met

de scanner aangemaakte beeldbestand te wijzigen op de bestemmingsserver. De

standaardinstelling is hetzelfde als de waarde die is ingevoerd in de geselecteerde

sjabloon.

Opties:

Tiff Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in een

aantal grafische softwareprogramma’s op verschillende platforms.

Multi-page Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal

pagina’s met gescande bestanden bestaat.

PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger

van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht het

besturingssysteem.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-15

Netwerkscannen

Velden van Documentbeheer

Met Velden van Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen

aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn

geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI.

OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat,

is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar.

Bestemmingen toevoegen

Deze toepassing gebruiken om bestandsbestemmingen aan een sjabloon toe te

voegen. Het maximale aantal bestandsbestemmingen voor een sjabloon is 5.

Indien de geselecteerde sjabloon 1 bestemming bevat, kunt u met deze toepassing

4 bestemmingen toevoegen. Indien de sjabloon echter al 5 bestemmingen bevat,

is de toets Bestemming toevoegen niet beschikbaar.

Pagina 7-16 Beknopte referentiehandleiding

Bestemmingen vernieuwen

Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing

Sjablonenlijst bijwerken.

De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien het sjabloon kortgeleden is

gemaakt of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-17

Netwerkscannen

Verificatiemode

Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt

en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden

ingesteld door de systeembeheerder om de toegang te beperken tot de

toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.

Er zijn twee verificatiemodes:

Netwerk-

verificatie

Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien

u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, krijgt u in deze mode geen

toegang tot het netwerk.

Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-

heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.

Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.

Pagina 7-18 Beknopte referentiehandleiding

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-1

8E-mail

! E-mail..............................................................8-2

! Beeldaanpassing ............................................8-6

! Afleveringsformaat........................................8-12

! Verificatiemode .............................................8-14

Pagina 8-2 Beknopte referentiehandleiding

E-mail

E-mail is een optionele toepassing, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro.

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail.

Wanneer de toepassing is geactiveerd, kunnen gescande beelden als bijlage bij

een e-mail worden verzonden naar een aangegeven e-mail-ontvanger of groep

ontvangers. Wanneer u scannen naar e-mail wilt gebruiken, dient u een SMTP-

e-mailadres (Simple Mail Transfer Protocol) te hebben, bijvoorbeeld

iemand@eenbedrijf.com.

Toegang tot de toepassingen van E-mail vindt plaats via de toets Toepassingen op

het bedieningspaneel. Het tabblad E-mail gebruiken om ontvangers toe te voegen

of te verwijderen en de onderwerpregel te wijzigen.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw

apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de

rechter bovenhoek voor toegang tot E-mail.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van E-mail zijn:

! E-mail

! Beeldaanpassing

! Afleveringsformaat

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-3

E-mail

Verzenden

De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren.

Opties:

Van Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren.

OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode,

is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan dit niet

worden gewijzigd.

Aan Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.

Cc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u

deze e-mail ook wilt sturen.

Bcc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u

deze e-mail ook wilt sturen, zonder dat diens naam en adres zichtbaar zijn voor

andere ontvangers.

Onderwerp

wijzigen

Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te wijzigen. Het

onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel

kunnen maximaal 248 tekens worden gebruikt en de regel wordt weergegeven op

het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.

Gegevens Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.

De weergegeven informatie wordt bepaald door de wijze waarop het adres

oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst, via een openbaar of intern

adresboek of door handmatige invoer.

Verwijderen Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.

Alles

verwijderen

Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er wordt een

bericht ter bevestiging weergegeven.

Schuifblokjes De schuifblokjes gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst om door de lijst te

bladeren.

Pagina 8-4 Beknopte referentiehandleiding

Adreslijst

Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige opdracht

Scannen naar e-mail. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden

ingevoerd op de lijst.

E-mailadres invoeren

E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd: handmatig of via een

adresboek.

OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het

toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven,

letters met diakritische tekens of nummers door een willekeurige toets Terug te

selecteren.

Handmatig

Indien u al het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger kent, of wanneer u

weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,

kunt u de toets Aan... selecteren en het toetsenblok op het aanraakscherm

gebruiken om het e-mail adres in te voeren. Het apparaat controleert of het een

SMTP-adres is. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het adresboek naar

een passende vermelding.

Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.

Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden

geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere gegevens

beschikbaar.

Adresboeken

Adresboeken bevatten een lijst van e-mailadressen en gegevens die van belang

zijn voor uw bedrijf en/of u. Indien het apparaat is geconfigureerd, ondersteunt het

twee typen adresboeken: openbaar en intern. Wanneer een vermelding wordt

ingevoerd in Aan, Van of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een

van de twee adresboeken of voor allebei.

Het toetsenbord gebruiken op het aanraakscherm om de naam van de ontvanger

van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de

gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand

van de beginletters.

Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd de toets Enter selecteren.

Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek

wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.

OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide

adresboeken zijn geconfigureerd.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-5

E-mail

Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de

resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog en

omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger

selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren.

Doorgaan met dit proces totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en

na voltooiing Gereed selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden

weergegeven in de adreslijst.

Soorten adresboek

Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:

openbaar en intern.

Openbaar adresboek

Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het

apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende

e-mailadressen.

Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan

het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar

het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand

zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.

Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: Naam, SMTP-e-mailadres.

De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:

Jansen, jansen@bedrijf.com

"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com

De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de

volgorde weergegeven in het openbare adresboek in het apparaat.

Intern adresboek

Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory

Access Protocol) bevat interne adressen van bedrijven die zijn opgeslagen in het

netwerk van het bedrijf. Het adresboek wordt aangelegd door de

systeembeheerder.

De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de

LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"

leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of

voornaam, naam wordt bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.

Indien u zich met succes heeft aangemeld via de verificatiemode, probeert het

apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.

Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit niet

veranderen.

Pagina 8-6 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te

programmeren om de weergave en stijl van het gescande e-mail-beeld aan

te passen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beeldkwaliteit

Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.

Opdracht-

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-7

E-mail

Opties:

Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren op basis van het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter /

Donkerder

Past de lichtheid of donkerte aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder dient

te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te

worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Wanneer de originelen die worden gescand van gekleurd papier of krantenpapier

zijn, ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond

automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is geselecteerd.

Beeldkwaliteit - Extra

Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de aflevering.

NORMAAL

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste

originelen.

TEKST

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

TIJDSCHRIFTFOTO

Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.

FOTO

Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.

Pagina 8-8 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere

instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere

instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor

scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de

afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis

van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn.

Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig, zijde 2

roteren

Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden

documenten gemaakt die in de richting "kop/staart" kunnen worden gelezen, zoals

een kalender.

Beeldrichting Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voorafgaande aan

de scan.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-9

E-mail

Randen wissen

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat

gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of

onvolkomenheden vertoont.

Opties:

Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm

worden gewist in stappen van 1 mm.

Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te

wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen van

1 mm.

Tot rand

scannen

Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het origineel te scannen.

Pagina 8-10 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te

programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen.

Opties:

Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden

toegevoerd.

Via glasplaat

afdrukken

Deze optie gebruiken om de maten te specificeren van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor

veel gebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gemengde

origineel-

formaten

Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen

in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-11

E-mail

Resolutie

Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie

levert een betere beeldkwaliteit op.

Opties:

200x200x1 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde

kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen. Dit is de

standaardinstelling.

300x300x1 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met

programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).

Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s en afbeeldingen van

gemiddelde kwaliteit.

400x400x1 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een

kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.

600x600x1 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert

het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.

Pagina 8-12 Beknopte referentiehandleiding

Afleveringsformaat

Deze toepassing gebruiken om het e-mailadres voor Antwoord aan te wijzigen en

de benodigde bestandsindeling voor het gescande beeld dat gemaild gaat worden,

te bepalen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.

U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke

standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-

waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Documentformaat

De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in

een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden.

Opdracht-

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-13

E-mail

Opties:

Tiff Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in een

aantal grafische softwareprogramma’s op verschillende platforms.

Multi-page Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal

pagina’s met gescande bestanden bestaat.

PDF - alleen

beeld

Portable Document Format - Alleen beeld. Met de juiste software van Adobe kan de

ontvanger van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken,

ongeacht het besturingssysteem.

Antwoord aan

De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaard adres te wijzigen

waarnaar een antwoord op een e-mail kan worden verzonden.

Berichttekst

Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken.

De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel.

Pagina 8-14 Beknopte referentiehandleiding

Verificatiemode

Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt

en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden

ingesteld door de systeembeheerder om de toegang te beperken tot de

toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.

Er zijn twee verificatiemodes:

Netwerk-

verificatie

Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien

u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode geen

toegang krijgen tot het netwerk.

Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-

heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.

Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-1

9 Afdrukken

! Inleiding afdrukken..........................................9-2

! Printerdrivertoepassingen...............................9-3

! Printerdrivers ..................................................9-4

Pagina 9-2 Beknopte referentiehandleiding

Inleiding afdrukken

De Xerox WorkCentre en WorkCentre Pro drukken elektronische documenten op

een hoge kwaliteit af. U gebruikt de printer gewoon vanuit de toepassing op de pc,

zoals gebruikelijk. Een printerdriver converteert de code binnen het elektronische

document naar instructies die de printer kan interpreteren. Hoewel u voor deze

printer ook een generieke printerdriver kunt gebruiken, kunt u daarmee niet alle

toepassingen benutten. Het is daarom aan te raden de printerdrivers te gebruiken

die bij deze printer worden geleverd.

OPMERKING: Meer gedetailleerde informatie over afdrukken vindt u in de

schermen van de printerdriver en in de elektronische gebruikershandleidingen die

bij de printerdrivers worden geleverd.

Voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden

gebruikt, kunt u de CD CentreWare print- en faxservices raadplegen of de nieuwste

versies downloaden vanaf de website van Xerox: www.xerox.com.

De volgende pagina’s bevatten een overzicht van de opties van de Postscript-

printerdriver voor de WorkCentre Pro in Windows. De schermen van de PCL-

printerdriver zijn vergelijkbaar met de weergegeven schermen, maar bevatten

minder opties.

OPMERKING: De WorkCentre ondersteunt het gebruik van Postscript-

printerdrivers niet.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-3

Afdrukken

Printerdrivertoepassingen

Besturingsopties

Er is een aantal opties dat op alle printerdriverschermen voorkomt:

OK Slaat alle nieuwe instellingen op en sluit de driver af of het dialoogvenster. Deze

nieuwe instellingen blijven van kracht tot de volgende wijzigingen.

Annuleren Sluit het dialoogvenster en herstelt de oorspronkelijke instellingen voor de opties op

de tabbladen toen het dialoogvenster werd geopend. Eventuele wijzigingen die u

had aangebracht gaan verloren.

Toepassen Slaat alle wijzigingen die u heeft aangebracht op zonder de driver af te sluiten.

Standaard-

waarden

Herstelt de standaardinstellingen van het systeem alleen voor de opties op het

huidige tabblad.

Alles standaard-

waarde

Herstelt de standaardinstellingen van het systeem voor de opties op de tabbladen

Afdrukken/kopieën, Opmaak en Beeldopties. Andere toepassingen en tabbladen

hebben soms geen specifieke standaardinstellingen en worden dan ook niet

beïnvloed door deze toets.

Help Help selecteren rechts onder in het printerdriverscherm of [F1] op het toetsenbord

van de PC voor informatie over het weergegeven printerdriverscherm.

Indien een puntje van de muiscursor op een bedieningselement rust, geeft

Microsoft Windows een korte Help-tip weer over dat element. Indien u met de

rechter muisknop een element selecteert, biedt het Helpsysteem uitvoeriger

informatie.

Pagina 9-4 Beknopte referentiehandleiding

Printerdrivers

OPMERKING: De volgende tekst biedt een overzicht van de toepassingen die

beschikbaar zijn in de Postscript-printerdriver voor de WorkCentre Pro. Voor meer

informatie over een specifieke toepassing, kunt u de on line Help in de

printerdriversoftware raadplegen.

Papier/Aflevering

Wordt gebruikt om opties te selecteren zoals de soort opdracht en de afleverings-

vereisten. De beschikbare keuzen zijn gebaseerd op de opties die zijn ingeschakeld

op het apparaat. Gewoon op de pijltoets voor de optie of p het pictogram van een

van de weergegeven opties klikken om de betreffende optie te wijzigen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-5

Afdrukken

Geavanceerd

Op dit tabblad kunt u de Postscript-opties en geavanceerder programmeertoepas-

singen voor de afdrukopdracht instellen. De pijltoetsen gebruiken om door de opties

te bladeren. Door op een plusteken te klikken, kunt u aanvullende opties zichtbaar

maken.

Beeldopties

Met de opties op dit tabblad kunt u het uiterlijk van de afdrukopdracht wijzigen.

U kunt deze toepassing ook gebruiken om de marges in te stellen.

Pagina 9-6 Beknopte referentiehandleiding

Opmaak/watermerk

Wordt gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en watermerken toe te

voegen. Documenten kunnen worden afdrukt met 1 pagina per vel, 2 pagina’s per vel

(2-op-1), enzovoort tot 16 pagina’s per vel 16-op-1). U kunt ook katernen maken. Met

de optie Watermerk kunt u bijvoorbeeld de tekst CONCEPT of VERTROUWELIJK

over elke pagina afdrukken. Met deze toepassing kunt u ook het formaat en de

positie van het watermerk aanpassen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 10-1

10 Onderhoud

! Vervangbare eenheden ................................10-2

! Het apparaat reinigen ...................................10-3

! Meer hulp......................................................10-4

Pagina 10-2 Beknopte referentiehandleiding

Vervangbare eenheden

Er zijn 5 vervangbare eenheden op het apparaat:

Xerografische module

Tonercassette

Fusermodule en ozonfilter

Invoerrol automatische originelendoorvoer (AOD)

Tonerafvalcontainer

Op het aanraakscherm van het apparaat verschijnt een bericht wanneer een van de

bovenstaande items dient te worden bijbesteld. Dit bericht is een waarschuwing dat

de eenheid bijna aan vervanging toe is.

Alleen de eenheid vervangen wanneer u in een bericht leest dat u dat dient te doen.

VOORZICHTIG: NOOIT panelen of beschermplaten verwijderen die zijn

vastgezet met schroeven. Achter deze panelen bevinden zich geen

onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden. NOOIT

een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet wordt beschreven in

de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.

Wanneer u een vervangbare eenheid dient te vervangen, eenvoudigweg de

instructies opvolgen die op de doos van de nieuwe eenheid staan.

Voor meer informatie over de vervangbare eenheden de Training en informatie-CD

uit het CD-pakket raadplegen dat bij uw apparaat werd geleverd.

HINT: Om een bestelling te plaatsen voor vervangbare eenheden of ander

Xerox-verbruiksmateriaal, contact opnemen met uw Xerox-medewerker onder

vermelding van de naam van uw bedrijf, het productnummer en het serienummer

van het apparaat.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 10-3

Onderhoud

Het apparaat reinigen

WAARSCHUWING: Wanneer u het apparaat reinigt, NOOIT organische of

agressieve chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen

gebruiken. NOOIT vloeistof direct op een oppervlak gieten. Alleen materialen

en reinigingsmiddelen gebruiken zoals aangegeven in deze documentatie.

Alle reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen houden.

WAARSCHUWING: Nooit schoonmaakspuitbussen onder druk op of in dit

apparaat gebruiken. Bepaalde schoonmaakspuitbussen onder druk bevatten

licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische

apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en

brand tot gevolg hebben.

Glasplaat en CVT

(Constant Velocity

Transport)

! Xerox-reinigingsvloeistof of Xerox

antistatisch reinigingsmiddel

opbrengen op een niet-pluizende

doek. Vloeistof mag nooit direct op de

glasplaat worden gegoten.

! De hele glasplaat schoonvegen.

! Eventuele resten wegvegen met een

schone doek of papieren doekje.

OPMERKING: Ook plekken op de glasplaat worden "gekopieerd" wanneer u

een kopie maakt via de glasplaat. Plekken op de scanner van de AOD

verschijnen als strepen op de kopie wanneer u een kopie maakt via de AOD.

Aanraakscherm

! Een zachte, niet-pluizende doek

gebruiken, licht bevochtigd met water.

! Het hele gebied schoonvegen,

inclusief het aanraakscherm.

! Eventuele resten wegvegen met een

schone doek of papieren doekje.

Voor informatie over het onderhoud van andere delen van het apparaat kunt u de

CD Training en informatie (CD 2) raadplegen. U vindt deze CD in het CD-pakket

dat bij uw apparaat wordt geleverd.

Pagina 10-4 Beknopte referentiehandleiding

Meer hulp

Voor meer hulp kunt u onze website bezoeken (www.xerox.com) of contact

opnemen met het

Xerox Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het

apparaat.

! De toets Apparaatstatus indrukken

op het bedieningspaneel.

! Het scherm Apparaatinformatie

wordt weergegeven.

! [Apparaatgegevens]

selecteren.

! Het klantenservicenummer voor

het Welcome Centre en het

serienummer van uw apparaat

worden weergegeven.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-1

11 Problemen verhelpen

! Algemeen......................................................11-2

! Storingen verhelpen......................................11-3

! Xerox Welcome Centre.................................11-4

! Tips voor het oplossen van problemen.........11-5

Pagina 11-2 Beknopte referentiehandleiding

Algemeen

De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende situaties worden

beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen:

• Het apparaat nooit in direct zonlicht plaatsen of naast een warmtebron zoals

een radiator.

• Abrupte veranderingen in de omgeving van het apparaat voorkomen.

Wanneer een omgevingsfactor verandert, het apparaat ten minste 2 uur de tijd

geven zich aan de nieuwe omgeving aan te passen, afhankelijk van de

wijziging (hoe verstrekkend zijn de gevolgen?).

• Routine onderhoudsschema’s opvolgen voor reiniging van gebieden zoals de

glasplaat en het aanraakscherm.

• Altijd de geleiders in de papierladen aanpassen aan het formaat van de media

in de lade en ervoor zorgen dat het juiste formaat op het scherm wordt

weergegeven.

• Erop letten dat er geen papierclips of papiersnippers in het apparaat

terechtkomen.

OPMERKING: Voor meer informatie over de aanpak van problemen, de Training

en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-3

Problemen verhelpen

Storingen verhelpen

Indien u er niet in slaagt de storing te verhelpen, het volgende gedeelte lezen om

contact met uw plaatselijke Xerox Welcome Centre op te nemen voor hulp.

OPMERKING: Voor meer informatie over de aanpak van problemen, de Training

en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.

Wanneer zich een storing voordoet,

verschijnt er een venster met instructies

om de storing te verhelpen.

! Deze instructies opvolgen.

OPMERKING: Vastgelopen pagina’s

worden automatisch opnieuw afgedrukt.

Papierstoringen

! Op het scherm met de

storingsinformatie wordt de plaats van

de papierstoring aangegeven.

! De groene hendels en knoppen

gebruiken zoals aangegeven om het

vastgelopen papier te verwijderen.

! Ervoor zorgen dat alle hendels en

handgrepen die zijn gebruikt om de

papierstoring te verhelpen weer terug

zijn gezet in de juiste positie. De rode

flitsen achter de hendels en handgrepen

die bij de papierstoring zijn gebruikt

mogen niet zichtbaar zijn.

OPMERKING: De pagina’s van de

vastgelopen vellen worden na verwij-

dering automatisch opnieuw afgedrukt.

Documentstoringen

! Alle documenten van de AOD en

glasplaat volgens de instructies

verwijderen.

! De documenten sorteren zoals aan het

begin van de opdracht en opnieuw

plaatsen. Zij worden automatisch weer

door de AOD gevoerd om te worden

afgedrukt.

Pagina 11-4 Beknopte referentiehandleiding

Xerox Welcome Centre

Indien een storing niet verholpen kon worden met de instructies op het

aanraakscherm, de Tips voor het oplossen van problemen in het volgende gedeelte

raadplegen; ze kunnen de sleutel zijn voor de snelle oplossing van het probleem.

Indien de storing desondanks aanhoudt, contact opnemen met het Xerox Welcome

Centre. Het Welcome Centre heeft de volgende informatie nodig van u: de aard van

het probleem, het serienummer van het apparaat, de storingscode (indien van

toepassing) plus de naam en locatie van uw bedrijf.

Plaats van het serienummer

OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden op een metalen plaatje aan de

binnenzijde van de voordeur.

! De toets Apparaatstatus indrukken

op het bedieningspaneel.

! Het scherm Apparaatinformatie

wordt weergegeven.

! [Apparaatgegevens] selecteren.

! Het klantenservicenummer voor

het Welcome Centre en het

serienummer van het apparaat

worden weergegeven.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-5

Problemen verhelpen

Tips voor het oplossen van problemen

Voor meer informatie over de aanpak van problemen, de Training en informatie-CD

(CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.

Stroom

Het apparaat kan niet worden aangezet:

! Controleren of het apparaat niet in de Energiespaarstand staat (wordt aange-

geven door een groen lampje op het bedieningspaneel).

! De AAN/UIT-knop indrukken.

VOORZICHTIG:Alleen de AAN/UIT-schakelaar gebruiken om het apparaat

opnieuw te starten. Wanneer de stroom op andere wijze onderbroken wordt,

kan het apparaat beschadigd raken.

! Controleren of het netsnoer correct is aangebracht.

Automatische originelendoorvoer (AOD)

Documenten worden niet door de automatische

originelendoorvoer (AOD) geleid

! Ervoor zorgen dat alle nietjes of papierclips zijn verwijderd uit de originelen.

! Ervoor zorgen dat de automatische originelendoorvoer (AOD) niet overladen is.

De AOD kan maximaal 70 vel van 80 g/m

bevatten. Opbouw-opdracht

gebruiken indien u meer originelen dan dit nodig heeft.

! Controleren of het document volledig in de AOD is geplaatst.

! Ervoor zorgen dat de geleiders zo zijn ingesteld dat deze de zijden van de

originelen raken.

! Ervoor zorgen dat de invoerrol juist is geïnstalleerd. Indien nodig opnieuw

plaatsen.

! Controleren of er geen hindernissen voor het papier zijn en dat er zich geen

papiersnippers in de AOD bevinden.

! Ervoor zorgen dat de klep van de AOD gesloten is.

! Controleren of het apparaat niet in de diagnostische mode verkeert (dit wordt

aangegeven door een bericht op het aanraakscherm).

Pagina 11-6 Beknopte referentiehandleiding

Papierverwerking

Herhaalde papierstoringen of foutieve invoer

! Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat wordt weergegeven op het

aanraakscherm.

! Ervoor zorgen dat het papier in de papierlade niet boven de lijn MAX uitkomt.

! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de

zijden van het papier raken.

! Het papier in de papierlade omdraaien en de randen van het papier daarbij

uitwaaieren om de vellen van elkaar te scheiden voordat ze opnieuw in de lade

worden geplaatst.

! Indien de storing hiermee niet is verholpen, het papier verwijderen en nieuw

papier in de lade plaatsen. De randen van het papier daarbij uitwaaieren om de

vellen van elkaar te scheiden voordat ze in de lade worden geplaatst.

! Indien de storing hiermee niet is verholpen, controleren of er geen obstakels zijn

bij de papieringang.

Papierstoringen in het apparaat

! Controleren of er geen obstakels zijn in het papierpad.

! Ervoor zorgen dat alle hendels in de juiste stand staan (uitgangspositie). De

rode flitsen achter de hendels en handgrepen die bij de papierstoring zijn

gebruikt mogen niet zichtbaar zijn. Voor meer informatie de afbeelding hieronder

raadplegen.

! Het papier omkeren in de papierlade.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-7

Problemen verhelpen

! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de

zijden van het papier raken.

! Controleren of het aanraakscherm het juiste formaat aangeeft van het papier dat

wordt gebruikt.

! Nieuw papier plaatsen.

Herhaaldelijk het bericht Lade controleren op het

aanraakscherm en het papier is aanwezig in de lade

! De geleiders tegen de stapel papier in de lade drukken.

! Indien de geleiders niet tegen de stapel papier in de lade liggen wanneer Start

wordt geselecteerd, de opdracht uit de wachtrij verwijderen en opnieuw beginnen.

Papier krult

! Het papier in de papierladen plaatsen met de naadzijde van het papier naar

boven gekeerd. Het papier in de lade voor handmatige invoer met de naadzijde

naar beneden gekeerd plaatsen.

! Niet gangbare media in de lade voor handmatige invoer plaatsen.

! Indien het papier bovenmatig krult, het papier in de betreffende papierlade omkeren.

Afwerkeenheid

De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct

! Regelmatig het papier uit de opvangbak van de afwerkeenheid verwijderen.

! Geen geniete sets verwijderen terwijl de afwerkeenheid bezig is met het maken

van sets.

De niet-functie van de afwerkeenheid werkt niet of niet

goed

! Minder dan 50 vel papier gebruiken wanneer het vel papier meer dan 80 g/m

weegt.

! Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u zwaar papier niet.

! Het aanraakscherm controleren op een eventueel foutbericht over een tekort

aan nietjes. Indien nodig de nietcassette vervangen.

De naad verwijst naar de zijde van een pak

papier met een naad in de verpakking.

Wordt ook aangeduid met ’pijlzijde eerst’.

Pagina 11-8 Beknopte referentiehandleiding

Kwaliteit aflevering

Sporadische vlekken of zwarte plekken in

geperforeerde originelen niet verwijderd

! Rand wissen gebruiken om de rand met de voorgeboorde gaten te wissen.

! Kopieën maken vanaf de glasplaat met afdekklep naar beneden.

Beelden niet in goede volgorde of ondersteboven

wanneer Katern maken wordt gebruikt

! Ervoor zorgen dat de originelen in de juiste volgorde liggen.

! Originelen met richting LKE uitvoeren op KKE-papier.

! De weergave-opties voor Katern maken inschakelen en ervoor zorgen dat de

juiste volgorde wordt geselecteerd (Links naar rechts of Rechts naar links).

De afdruk is blanco

! Ervoor zorgen dat de originelen met de beeldzijde naar boven zijn geplaatst in

de automatische originelendoorvoer (AOD) of met de beeldzijde naar beneden

rechtsboven op de glasplaat.

Strepen, lijnen, vlekken of zwarte, dikke of gestreepte

lijnen op de afdrukken

! De glasplaat en, indien de automatische originelendoorvoer (AOD) wordt

gebruikt, het CVT reinigen, vooral bij de plastic drempel op de glasplaat.

! De witte onderkant van het deksel van de AOD/glasplaat reinigen.

! De rol van de AOD reinigen.

! De halogeleider reinigen.

! De opdracht uitvoeren vanaf de glasplaat.

! De kwaliteit van het origineel controleren. Kader wissen of Rand wissen

gebruiken om lijnen van de rand van het document te verwijderen.

! Achtergrondonderdrukking inschakelen.

! Nieuw papier plaatsen.

! Geen papier met extra reliëf gebruiken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-9

Problemen verhelpen

Beeldverlies

! Wanneer een document van een groot papierformaat op kleiner papier wordt

gekopieerd, Auto% gebruiken om het beeld te verkleinen zodat het in zijn geheel

op het kleinere papier past.

! Een verkleiningspercentage gebruiken, bijvoorbeeld 90% in plaats van 100%

(ware grootte).

! De optie [Auto centreren] selecteren en de opdracht opnieuw uitvoeren.

! Indien een scan wordt gemaakt vanaf de glasplaat, [Via glasplaat afdrukken]

selecteren en het documentformaat definiëren. Het document in de hoek

rechtsachter plaatsen en kopiëren met de klep naar beneden.

! Geen papier met extra reliëf gebruiken.

Wazige beelden op afdruk

! Nieuw papier plaatsen.

! Indien een kopie wordt gemaakt vanaf de glasplaat, de kwaliteit van de

originelen controleren, het apparaat instellen op Via glasplaat afdrukken, de klep

sluiten en het opnieuw proberen. Ervoor zorgen dat het origineel plat tegen de

glasplaat ligt.

Tekens ontbreken op afdruk

! Nieuw papier plaatsen.

! Gladder papier proberen.

! Donker selecteren wanneer het origineel licht is of een gekleurd font wordt

gebruikt.

Glansvariaties

! De kwaliteit van het origineel controleren.

! Indien er op het origineel grote gebieden met een hoge dichtheid zijn, het

contrast aanpassen.

Schaduwbeelden

! De kwaliteit van het origineel controleren.

! De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt.

! Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren.

Pagina 11-10 Beknopte referentiehandleiding

Het apparaat registreert het formaat van het origineel

op de glasplaat niet

! De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het

formaat specificeren.

! Het origineel opnieuw scannen met de klep omhoog.

Opdrachten worden wel gescand, maar er komt geen

afdruk

! Voor sommige opdrachten dient eerst beeldverwerking plaats te vinden voordat

er wordt afgedrukt. Dit kan soms 2 seconden per pagina duren.

! De wachtrij Opdrachtstatus controleren om te bepalen of een opdracht verwerkt

wordt. Er kan een opdracht in de wachtrij staan met als status Onderbroken.

Deze opdracht verwijderen als deze status na 3 minuten niet is veranderd.

! Dit kan het gevolg zijn van een incorrecte combinatie van toepassingen.

Misschien dient de software opnieuw te worden ingesteld. Contact opnemen

met de systeembeheerder.

Afdruk voldoet niet aan verwachtingen op basis van

selecties op het aanraakscherm

! De toets Alles wissen indrukken na voltooide opdrachten.

! Indien de toets Opslaan op het aanraakscherm verschijnt, ervoor zorgen dat

Opslaan na iedere selectie wordt geselecteerd.

Storingsmelding verdwijnt niet

Het kan voorkomen dat de foutmelding niet verdwijnt nadat de storing is

opgeheven. Het apparaat opnieuw opstarten door dit uit en weer aan te schakelen

met de AAN/UIT-schakelaar aan de zijkant van het apparaat.

VOORZICHTIG:Ongeveer 20 seconden wachten voor u het apparaat weer

inschakelt. Eventuele onvoltooide opdrachten in de opdrachtwachtrij gaan

verloren.

VOORZICHTIG:Altijd de AAN/UIT-schakelaar gebruiken om het apparaat

opnieuw te starten. Indien het apparaat op een andere manier wordt

uitgeschakeld, kan schade aan het apparaat ontstaan.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 12-1

Index

12 Index

Getallen

2, 4 of 4 Zweedse perforatiegaten 4-5

2-zijdig

Kopiëren

4-5

Aan- en afmelden 3-13

Aan- en uitzetten

3-3

Aanvullende informatiebronnen

1-3, 1-6

Adres invoeren

E-mail

8-4

Internetfax

6-4

Adreslijst

E-mail

8-4

Afdrukken met Internetservices

3-12

Afdrukken vanaf een PC

3-11

Afleveringsformaat

E-mail

8-12

Internetfax

6-11

Kopiëren

4-16

Netwerkscannen

7-12

Afwerkeenheid

Tips voor het oplossen van

problemen

11-7

Algemeen

11-2

Problemen oplossen

11-2

Antwoord aan

Internetfax

6-13

Antwoorden aan

E-mail

8-13

Apparaat

Aan- en uitzetten

10-2

Reinigen

10-3

Automatische originelendoorvoer

Tips voor het oplossen van

problemen

11-5

Beeldaanpassing

E-mail

8-6

Interne fax

5-8

Internetfax

6-6

Netwerkscannen

7-6

Beeldkwaliteit

E-mail

8-6

Fax

5-28

Interne fax

5-9

Internetfax

6-6

Kopiëren

4-10

Netwerkscannen

7-6

Beeldkwaliteit - Extra

E-mail

8-7

Fax

5-29

Internetfax

6-7

Netwerkscannen

7-7

Beeldopties

Afdrukken

9-5

Beeldverschuiving

Kopiëren

4-15

Berichttekst

E-mail

8-13

Internetfax

6-13

Pagina 12-2 Beknopte referentiehandleiding

Bestemming

Netwerkscannen

7-5

Bestemmingen toevoegen

Netwerkscannen

7-15

Bestemmingen vernieuwen

Netwerkscannen

7-16

Bestemmingsgegevens

Netwerkscannen

7-5

Bevestigingsrapport

Internetfax

6-12

Conformiteit met milieu-eisen 1-11

Conventies

1-4

Document scannen naar bestand 3-9

Documentbeheer

Netwerkscannen

7-15

Documentformaat

E-mail

8-12

Internetfax

6-11

Netwerkscannen

7-14

Documentnaam

Netwerkscannen

7-12

Eenvoudig kopiëren 4-3

E-mail

8-2

E-mail verzenden

3-10

E-mailadres invoeren

Internetfax

6-4

Energy Star

1-11

Extra faxtoepassingen

Interne fax

5-12

Fax 5-2

Fax verzenden

3-6

Faxen

Interne fax

5-3

Fax-instellingen

Interne fax

5-19

Faxrapporten

Interne fax

5-17

Faxverzendtoepassingen

Interne fax

5-12

Fonts

Afdrukken

9-6

Geavanceerde faxtoepassingen

Interne fax

5-19

Goedkeuringen en certificeringen

1-12

Hulpprogramma’s-CD

Aanvullende informatiebronnen

1-3

Info

Afdrukken

9-4

Ingebonden originelen

Interne fax

5-11

Kopiëren

4-12

Inleiding op afdrukken

9-2

Instelling Opmerkingen

Interne fax

5-19

Instellingen kieslijst

Interne fax

5-22

Internetfax

6-2

Internetfax verzenden

3-7

Introductie

1-2

Invoeging

Kopiëren

4-22

Katern maken

Kopiëren

4-18

Kiesopties

Fax

5-24

Interne fax

5-4

Kopieën maken

3-5

Kopiëren

4-2

Papiertoevoer

4-8

Kwaliteit aflevering

Tips voor het oplossen van

problemen

11-8

Mailboxen

Interne fax

5-18

Beknopte referentiehandleiding Pagina 12-3

Index

Meer faxtoepassingen

Fax

5-27

Meer hulp

10-4

Nadere informatie 10-4

Negatief

Kopiëren

4-20

Netwerkscannen

7-3

Bronnen voor scannen

7-2

Nieten

4-4

Offline nieten 4-4

Omslagen

Kopiëren

4-20

Onderhoud

Apparaat aan- en uitzetten

10-2

Opbouw-opdracht

Interne fax

5-20

Opbouwopdracht

Kopiëren

4-24

Opdrachtmodule

Kopiëren

4-24

Opgeslagen programmering

4-27

Opmerkingen aangaande de

veiligheid

1-9

Opslagplaatsen

Netwerkscannen

7-4

Origineleninvoer

E-mail

8-10

Fax

5-30

Interne fax

5-10

Internetfax

6-10

Kopiëren

4-14

Netwerkscannen

7-10

Overzicht CopyCentre

2-3

Overzicht van het bedieningspaneel

3-2

Overzicht WorkCentre

2-5

Papier plaatsen 3-4

Papiertoevoer

Kopiëren

4-8

Papierverwerking

Tips voor het oplossen van

problemen

11-6

Pollen

Interne fax

5-21

Printerdriver

Besturingsopties

9-3

Printerdrivertoepassingen

9-3

Proefafdruk

Kopiëren

4-26

Programmering

opgeslagen

4-27

Randen wissen

E-mail

8-9

Kopiëren

4-13

Netwerkscannen

7-9

Reinigen

Apparaat

10-3

Resolutie

E-mail

8-11

Fax

5-26

Interne fax

5-6

Internetfax

6-9

Netwerkscannen

7-11

Scannen 7-2

Sjabloon

Netwerkscannen

7-4

Sjabloonbestemmingen

Netwerkscannen

7-4

Sjabloonoverzicht

Netwerkscannen

7-4

Startsnelheid

Interne fax

5-15

Storing verhelpen

problemen oplossen

11-3

Stroom

Tips voor het oplossen van

problemen

11-5

Systeembeheerder-CD

Aanvullende informatiebronnen

1-3

Tips voor het oplossen van problemen

11-5

Training en informatie-CD

Pagina 12-4 Beknopte referentiehandleiding

Aanvullende informatiebronnen 1-3

Transparanten

Kopiëren

4-17

Type opdracht

E-mail

8-8

Fax

5-26

Internetfax

6-8

Netwerkscannen

7-8

Uitgesteld verzenden

Fax

5-31

Interne fax

5-16

Veiligheid 1-9

Opmerkingen

1-9

Velden van Documentbeheer

Netwerkscannen

7-15

Verificatiemode

E-mail

8-14

Fax

5-32

Internetfax

6-14

Netwerkscannen

7-17

Verkleinen/splitsen

Interne fax

5-14

Verkleinen/vergroten

Kopiëren

4-6

Vervangbare eenheden

10-2

Verzenden

E-mail

8-3

Internetfax

6-3

Verzendopties

Interne fax

5-13

Voorblad

Interne fax

5-14

Voorgeboord

4-5

Wanneer bestand al bestaat

Netwerkscannen

7-13

Welkom

1-2

Xerox Welcome Centre 11-4

Xerox Pro 45 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: Pro 45

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

PDF downloaden

rapport

Xerox Pro 45 Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox Pro 45 Gebruikershandleiding

Gerelateerde papieren