Beknopte
referentiehandleiding
604S17202
LET OP
VERGROOT UW PRODUCTIVITEIT MAXIMAAL door alle
mogelijkheden van uw apparaat te benutten. Bij uw product is
een cd met training en informatie geleverd. Deze cd biedt
instructies met bewegende beelden en interactieve schermen.
Wanneer de cd op uw netwerk is geïnstalleerd, is deze altijd
voor iedereen beschikbaar. U kunt de cd ook op de harde schijf
installeren zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.
Samengesteld door:
Global Knowledge and Language Services
780 Salt Road
Webster, New York 14580
Vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken
van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van
rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door
de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de
schermen, enzovoort.
Xerox
®
, The Document Company
®
, de digitale X
®
en alle Xerox-producten die in deze publicatie
worden genoemd zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van
andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend
.
Hoewel de informatie in dit document op het moment van publicatie correct is, behoudt Xerox zich het
recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Dit document wordt zo nu en
dan bijgewerkt. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in een
volgende editie.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING iii
Inhoudsopgave
1 Welkom...................................................................................1-1
Introductie...................................................................................................1-2
Over deze handleiding.................................................................................1-2
Conventies...................................................................................................1-2
Aanvullende informatiebronnen ...................................................................1-4
Overzicht toepassingen op apparaat.......................................................1-5
Overzicht toepassingen op werkstation... ...............................................1-8
Veiligheid... .................................................................................................1-9
Introductie ....................................................................................................1-9
Opmerkingen aangaande de veiligheid........................................................1-9
Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-11
Energy Star................................................................................................1-11
Goedkeuringen en certificeringen..........................................................1-12
2 Aan de slag.............................................................................2-1
Overzicht van het apparaat.......................................................................2-2
Overzicht van het bedieningspaneel........................................................2-3
Apparaat aan- en uitzetten........................................................................2-4
Papier plaatsen...........................................................................................2-5
Kopieën maken...........................................................................................2-6
Fax verzenden............................................................................................2-7
Internetfax verzenden................................................................................2-8
Een document scannen.............................................................................2-9
E-mail verzenden......................................................................................2-10
Afdrukken vanaf een PC..........................................................................2-11
Afdrukken met Internetservices... ..........................................................2-12
Aan- en afmelden... ..................................................................................2-13
Nadere informatie.....................................................................................2-14
iv XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
3 Kopiëren ................................................................................ 3-1
Kopiëren... ..................................................................................................3-2
Eenvoudig kopiëren...................................................................................3-3
Aflevering.....................................................................................................3-4
2-zijdig..........................................................................................................3-5
Verkleinen/vergroten....................................................................................3-6
Papiertoevoer...............................................................................................3-8
Beeldaanpassing... ....................................................................................3-9
Beeldkwaliteit.............................................................................................3-10
Extra beeldkwaliteit....................................................................................3-11
Ingebonden originelen ...............................................................................3-12
Randen wissen ..........................................................................................3-13
Origineleninvoer.........................................................................................3-14
Beeldverschuiving......................................................................................3-15
Afleveringsformaat... ...............................................................................3-16
Transparanten............................................................................................3-17
Katern maken.............................................................................................3-18
X-op-1 ........................................................................................................3-19
Negatief......................................................................................................3-20
Omslagen...................................................................................................3-21
Notities.......................................................................................................3-22
Opdrachtmodule... ...................................................................................3-23
Opbouw-opdracht ......................................................................................3-24
Proefafdruk ................................................................................................3-26
Opgeslagen programmering ......................................................................3-27
4 Fax.......................................................................................... 4-1
Fax...............................................................................................................4-2
Eenvoudig faxen... .....................................................................................4-3
Kiesopties ....................................................................................................4-3
Resolutie......................................................................................................4-5
Type opdracht..............................................................................................4-5
Meer faxtoepassingen... ............................................................................4-6
Beeldkwaliteit...............................................................................................4-7
Extra beeldkwaliteit......................................................................................4-8
Origineleninvoer...........................................................................................4-9
Uitgesteld verzenden .................................................................................4-10
Verificatiemode... .....................................................................................4-11
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING v
5 Internetfax ..............................................................................5-1
Internetfax...................................................................................................5-2
Verzenden:...................................................................................................5-3
Adreslijst.......................................................................................................5-3
E-mailadres voor Internetfax invoeren.........................................................5-4
Beeldaanpassing........................................................................................5-6
Beeldkwaliteit...............................................................................................5-7
Extra beeldkwaliteit......................................................................................5-8
Type opdracht ..............................................................................................5-9
Resolutie....................................................................................................5-10
Origineleninvoer.........................................................................................5-11
Afleveringsformaat... ...............................................................................5-12
Documentformaat.......................................................................................5-13
Bevestigingsrapport ...................................................................................5-14
Antwoord aan.............................................................................................5-15
Berichttekst ................................................................................................5-15
Verificatiemode... .....................................................................................5-16
6 Netwerkscannen....................................................................6-1
Scannen... ...................................................................................................6-2
Bronnen voor scannen.................................................................................6-2
Netwerkscannen.........................................................................................6-3
Opslagplaatsen............................................................................................6-4
Sjabloonoverzicht.........................................................................................6-4
Sjabloonbestemmingen................................................................................6-5
Bestemmings-gegevens...............................................................................6-5
Beeldaanpassing........................................................................................6-6
Beeldkwaliteit...............................................................................................6-7
Extra beeldkwaliteit......................................................................................6-8
Type opdracht ..............................................................................................6-9
Randen wissen...........................................................................................6-10
Origineleninvoer.........................................................................................6-11
Resolutie....................................................................................................6-12
Afleveringsformaat... ...............................................................................6-13
Documentnaam..........................................................................................6-14
Indien het bestand al bestaat.....................................................................6-14
Bestandsformaat........................................................................................6-15
Velden van Documentbeheer.....................................................................6-16
Bestemmingen toevoegen .........................................................................6-16
Bestemmingen vernieuwen.....................................................................6-17
Verificatiemode... .....................................................................................6-17
vi XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
7 E-mail..................................................................................... 7-1
E-mail….......................................................................................................7-2
Verzenden....................................................................................................7-3
Adreslijst ......................................................................................................7-3
E-mailadres invoeren...................................................................................7-4
Beeldaanpassing…....................................................................................7-6
Beeldkwaliteit...............................................................................................7-7
Extra beeldkwaliteit......................................................................................7-8
Type opdracht..............................................................................................7-9
Randen wissen ..........................................................................................7-10
Origineleninvoer.........................................................................................7-11
Resolutie....................................................................................................7-12
Afleveringsformaat…...............................................................................7-13
Documentformaat ......................................................................................7-14
...................................................................................................................7-14
Antwoorden aan.........................................................................................7-15
Berichttekst................................................................................................7-15
Verificatiemode….....................................................................................7-16
8 Afdrukken.............................................................................. 8-1
Inleiding op afdrukken…...........................................................................8-2
Printerdrivertoepassingen….....................................................................8-3
Besturingsopties ..........................................................................................8-3
Geavanceerd ...............................................................................................8-4
Papier/Aflevering..........................................................................................8-4
Beeldopties ..................................................................................................8-5
Opmaak/Watermerk.....................................................................................8-5
Info over.......................................................................................................8-5
9 Onderhoud............................................................................. 9-1
Vervangbare eenheden…..........................................................................9-2
Het apparaat reinigen….............................................................................9-3
Gebruikersinterface......................................................................................9-3
Meer hulp… ................................................................................................9-4
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING vii
10 Problemen verhelpen.........................................................10-1
Algemeen..................................................................................................10-2
Storingen verhelpen... .............................................................................10-3
Papierstoringen..........................................................................................10-3
Documentstoringen....................................................................................10-3
Xerox Welcome Centre............................................................................10-4
Plaats van het serienummer ......................................................................10-4
Tips voor het oplossen van problemen... ..............................................10-5
Stroom........................................................................................................10-5
Automatische originelendoorvoer (AOD) ...................................................10-5
Papierdoorvoer...........................................................................................10-6
Afwerkeenheid ...........................................................................................10-7
Afdrukkwaliteit............................................................................................10-7
11 Index .....................................................................................11-1
viii XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
WELKOM 1 PAGINA 1-1
1WELKOM
!Introductie....................................................1-2
!Overzicht toepassingen op apparaat... ........1-5
!Overzicht toepassingen op werkstation... ....1-8
!Veiligheid......................................................1-9
!Conformiteit met milieu-eisen... .................1-11
!Goedkeuringen en certificeringen..............1-12
PAGINA 1-2 XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
WELKOM
INTRODUCTIE...
Wij wensen u veel plezier met de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.
Uw CopyCentre/WorkCentre Pro is een digitaal apparaat dat als printer en scanner
kan worden gebruikt en waarmee u kunt kopiëren en faxen. Wanneer uw behoeften
veranderen, kan het apparaat worden uitgebreid met aanvullende optionele
software of hardware. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een
Xerox-medewerker.
Afhankelijk van het model kan uw apparaat 65, 75 of 90 kopieën of afdrukken per
minuut maken.
Met het digitale ontwerp van de CopyCentre/WorkCentre Pro heeft u:
- meer afleveringsmogelijkheden: denk aan katernen, 2 of meer afbeeldingen
op een enkele pagina, scheidingsvellen in een set transparanten en het
combineren van meerdere segmenten in een enkele opdracht.
- minder papierstoringen en beschadigde originelen, omdat de originelen
slechts een keer worden gescand
- aflevering van hoge kwaliteit die kan worden verbeterd en aangepast aan uw
unieke specificaties.
Over deze handleiding
In de Beknopte referentiehandleiding worden de toepassingen waarover uw
configuratie kan beschikken besproken.
Hoofdstuk 2 Aan de slag kunt u raadplegen voor een kort overzicht van de
belangrijkste toepassingen, zodat u daarna met het apparaat kunt gaan werken.
Andere hoofdstukken bevatten meer informatie over de beschikbare opties.
Voor meer informatie wanneer u bij het apparaat bent, de toets Help indrukken.
Indien de CopyCentre/WorkCentre Pro is opgenomen in het netwerk, het
CentreWare Help-systeem gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.
Conventies
In deze handleiding worden sommige termen gebruikt voor hetzelfde begrip:
! Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.
! Document is een synoniem voor origineel.
! Pagina is een synoniem voor vel.
! Het apparaat is een synoniem voor de CopyCentre/WorkCentre Pro.
In de volgende pagina’s staat meer informatie over de conventies die in deze
handleiding worden gebruikt.
XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 1-3
WELKOM
Richting
Richting staat voor de richting van de afbeeldingen op de pagina. Wanneer de
afbeelding rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de
volgende twee manieren worden ingevoerd:
Lange kant
eerst (LKE) /
Portret
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, originelen die met de lange kant aan
de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer
(AOD) worden ingevoerd.
Korte kant
eerst (KKE) /
Landschap
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, originelen die met de korte kant aan
de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer
worden ingevoerd.
Cursief
Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden
verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Voorbeeld:
- Voor meer informatie de CD Systeembeheer (CD1) raadplegen die in het
CD-pakket zit dat bij de CopyCentre/WorkCentre Pro werd geleverd.
Tekst tussen rechte haken:
Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een optie of toets
benadrukt. Voorbeeld:
! [Apparaatgegevens] selecteren.
Opmerkingen
Opmerkingen zijn kanttekeningen met aanvullende informatie. Voorbeeld:
OPMERKING: Originelen dienen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te
worden geplaatst voor deze toepassing.
A
A
Richting LKE
Invoerrichting papier
A
A
Invoerrichting papier
Richting KKE
PAGINA 1-4 XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
WELKOM
Hints
Met Hints wordt een gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Voorbeeld:
HINT: Deze optie is nuttig om het tonerverbruik te beperken voor beelden met een
donkere achtergrond en witte tekst.
Specificatie-opmerking
Biedt nadere informatie over de specificatie voor het apparaat. Voorbeeld:
! Lade 2 biedt plaats aan 520 vel papier van 80 g/m
2
. Het formaat kan variëren van
A5 tot A3.
Voorzichtig
Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten
gevolge van een handeling. Voorbeeld:
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere bedienings- of regelelementen of het
uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden genoemd, kan
leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
Waarschuwingen
Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van
letsel. Voorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard
stopcontact.
Aanvullende informatiebronnen
Wanneer u meer informatie wenst over deze toepassingen van de CopyCentre/
WorkCentre Pro, de CD met training en informatie (CD 2) raadplegen, die in het
CD-pakket zit dat bij de CopyCentre/WorkCentre Pro is meegeleverd.
De CD met gebruikerstraining en informatie is bestemd voor alle gebruikers,
inclusief systeembeheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product,
zoals interactieve instructies en lessen. U benut de CopyCentre/WorkCentre Pro
maximaal door het programma op de CD naar het netwerk te kopiëren, zodat alle
gebruikers hiertoe toegang hebben.
XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 1-5
WELKOM
OVERZICHT TOEPASSINGEN OP APPARAAT...
Met de krachtige toepassingen van de CopyCentre/WorkCentre Pro kunt u:
Met één scan veel kopieën maken
Wanneer u wilt kopiëren, hoeft u met de CopyCentre/WorkCentre Pro maar één
keer een document te scannen, hoeveel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert
de kans op een papierstoring en beschadiging van het origineel.
Taken tegelijkertijd uitvoeren
De CopyCentre/WorkCentre Pro kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan
een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen,
zelfs wanneer de CopyCentre/WorkCentre Pro een ander document afdrukt.
Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als het origineel
Met de CopyCentre/WorkCentre Pro kunt u beelden reproduceren van hoge
kwaliteit, vooral foto’s, afbeeldingen, tekst, of een combinatie daarvan. Vergelijkt u
zelf maar eens de resultaten van dit apparaat met die van andere
kopieerapparaten.
Beeldafmetingen en -positie aanpassen
U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.
- Het beeld verschuiven om inbindmarges te creëren.
- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.
- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.
Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigen
Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht in stukken
verdelen indien verschillende instellingen toegepast dienen te worden op bepaalde
segmenten. Daardoor kunt u:
- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD)
combineren in een enkele opdracht.
- een enkele opdracht maken met andere programmeringstoepassingen voor
ieder origineel.
- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische
originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.
- voorgesneden tabbladen invoegen in sets.
Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met
scheidingsvellen.
PAGINA 1-6 XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
WELKOM
Met de toepassing Katern maken kunt u automatisch de beelden verkleinen,
vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u boekjes/katernen maakt.
Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw
documenten.
De toepassing Gemengde origineelformaten gebruiken om tegelijkertijd
originelen van verschillende afmetingen te kunnen kopiëren op papier van hetzelfde
formaat of op papier van verschillende formaten.
Het milieu ontzien
Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming
van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.
Documenten scannen om elektronische bestanden te maken
(optioneel)
Met deze optionele toepassing kunt u elektronische bestanden maken van uw
originelen, die kunnen worden:
- opgeslagen op de server
- verstuurd naar uw desktop via het netwerk
- verspreid via e-mail
- geplaatst in een documentbeheertoepassing
- Nadat er een elektronische kopie is gemaakt van uw originele papieren
document, kunt u het elektronische document wijzigen, beheren, delen en
verspreiden, met behulp van een breed scala van software-applicaties.
Documenten als fax verzenden (optioneel)
Met de optionele toepassing Fax kunt u documenten scannen en naar ieder type
faxapparaat zenden dat is aangesloten op een telefoonnetwerk. De beelden
worden vanaf uw apparaat verzonden naar een door derden beheerde faxserver,
die deze doorstuurt naar het gekozen faxnummer.
Met de optionele toepassing Internetfax kunt u documenten scannen en naar een
ander faxapparaat zenden. Dit type fax wordt verzonden via internet of een intranet.
Afwerkopties
Op de CopyCentre/WorkCentre Pro kan een van de volgende afleveringsopties
worden geplaatst:
- Staffelopvangbak
De staffelopvangbak is een vaste afdrukkenopvangbak. Uw kopieën komen
in de opvangbak terecht met de beeldzijde naar boven of naar beneden,
gesorteerd of ongesorteerd. De kopieën kunnen niet worden afgeleverd in
sets (ze kunnen niet worden gestaffeld).
XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 1-7
WELKOM
- Standaardafwerkeenheid
De standaardafwerkeenheid biedt een uiteenlopende reeks
afleveringsopties. In de bovenste opvangbak kunnen maximaal 250 vellen
papier worden geplaatst. Deze wordt gebruikt wanneer er geen afwerkoptie
is geselecteerd. De standaardafwerkeenheid kan uw afdrukken afwerken
met een of twee nietjes. Er kunnen maximaal 50 vellen papier uiteenlopend
van 7,17 x 10,2 inch tot 12 x 18 inch worden geniet in een set. Dit aantal is
kleiner wanneer er omslagen, invoegingen of zwaardere papiersoorten
worden gebruikt.
- Geavanceerde afwerkeenheid
De geavanceerde afwerkeenheid biedt een uiteenlopende reeks
afleveringsopties. In de bovenste opvangbak kunnen maximaal 250 vellen
papier worden geplaatst. Deze wordt gebruikt wanneer er geen afwerkoptie
is geselecteerd. Met de geavanceerde afwerkeenheid kunnen uw afdrukken
in sets of stapels worden afgeleverd en kunnen deze worden geniet. Er
kunnen 2000 vellen papier worden ingevoerd. Het apparaat kan uw
afdrukken afwerken met een of twee nietjes. Er kunnen maximaal 100 vellen
papier uiteenlopend van 7,17 x 10,2 inch tot 12 x 18 inch worden geniet in
een set. Dit aantal is kleiner wanneer er omslagen, invoegingen of zwaardere
papiersoorten worden gebruikt.
- Professionele afwerkeenheid
De professionele afwerkeenheid biedt een uiteenlopende reeks
afleveringsopties. In de bovenste opvangbak kunnen maximaal 250 vellen
papier worden geplaatst. Deze wordt gebruikt wanneer er geen afwerkoptie
is geselecteerd. Met de proofessionele afwerkeenheid kunnen uw afdrukken
in sets of stapels worden afgeleverd en kunnen deze worden geniet en
gevouwen. In de hoofdlade kunnen maximaal 2000 vellen papier worden
ingevoerd. Verder beschikt de eenheid over een AVH-module en de
mogelijkheid om documenten driedubbel te vouwen, waardoor al uw
documenten een professioneel uiterlijk krijgen. Het apparaat kan uw
afdrukken afwerken met een of twee nietjes. U kunt er ook voor kiezen om
sets van 2 tot 15 vellen te hechten met nietjes. Er kunnen maximaal 100
vellen papier uiteenlopend van 7,17 x 10,2 inch tot 12 x 18 inch worden
geniet in een set. Dit aantal is kleiner wanneer er omslagen, invoegingen of
zwaardere papiersoorten worden gebruikt. Met de AVH-module kunnen
boekjes van 8 tot 60 pagina’s worden samengesteld en gehecht, terwijl met
de module voor driedubbel vouwen enkele vellen in C- en Z-vorm worden
gevouwen.
PAGINA 1-8 XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
WELKOM
OVERZICHT TOEPASSINGEN OP WERKSTATION...
Indien uw CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk, zijn de
volgende toepassingen beschikbaar. Contact opnemen met uw systeembeheerder
om op het netwerk te worden aangesloten.
CentreWare-printerdrivers
De printerdriver maakt de productiviteit van de CopyCentre/WorkCentre Pro
beschikbaar op uw eigen werkplek met uw eigen werkstation. De opties zijn:
• 1-zijdig of 2-zijdig
• Geniete sets indien u over een afwerkeenheid beschikt
• Resolutie van maximaal 1800x1800 dpi
• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken
• Beveiligd afdrukken (uw vertrouwelijke document pas afdrukken wanneer u bij
de printer staat)
CentreWare-hulpprogramma’s
Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma’s voor
gebruikersbeheer en netwerkscans.
CentreWare Internetservices
Iedere CopyCentre/WorkCentre Pro heeft een ingebouwde homepage, waarmee
bestanden die gereed zijn voor afdrukken via internet (ofwel het World Wide Web)
naar een willekeurige andere CopyCentre/WorkCentre Pro kunnen worden
verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetservices.
XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 1-9
WELKOM
VEILIGHEID...
Introductie
Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van
strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door
officiële instanties aan de hand van algemeen gangbare milieunormen. De
volgende instructies zorgvuldig lezen alvorens het product te gebruiken en deze zo
nodig raadplegen om te garanderen dat het product steeds veilig wordt gebruikt.
De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitgevoerd met
gebruik van uitsluitend Xerox-materiaal.
Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd
zijn bij het product.
Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op het risico van letsel.
Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op hete oppervlakken.
Opmerkingen aangaande de veiligheid
WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard
stopcontact.
Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende massapen.
Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Om het risico op een schok te vermijden, contact opnemen met een elektriciën om
het stopcontact te vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken.
Nooit een geaarde verloopstekker gebruiken om dit product aan te sluiten op een
stopcontact zonder aardverbinding.
Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven
op het etiket. Indien u niet zeker weet welk type stroombron beschikbaar is, contact
opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
Dit apparaat wordt van stroom voorzien via het netsnoer. Wanneer u de
stroomtoevoer naar het product volledig dient te onderbreken, trekt u het netsnoer
uit het stopcontact.
PAGINA 1-10 XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
WELKOM
Niet met uw handen in de buurt van de fuser (net in de omgeving van de uitvoerbak)
komen, want dan kunt u brandwonden oplopen.
Nooit schoonmaakspuitbussen onder druk op of in dit apparaat gebruiken.
Bepaalde schoonmaakspuitbussen onder druk bevatten licht ontvlambare
mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische apparatuur. Gebruik van
dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand tot gevolg hebben.
Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over Xerox-
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Veiligheid van de laser
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere bedienings- of regelelementen of het
uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden genoemd, kan
leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en
internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat zendt geen
gevaarlijke straling uit; de laserstraal is bij elke bedieningsmode en bij het uitvoeren
van onderhoud door de gebruiker volledig afgeschermd.
Veiligheidsnormen
Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated.
Het voldoet aan Standard IEC60950 (EN60950) Amendments A1, A2, A3 en A4.
XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 1-11
WELKOM
CONFORMITEIT MET MILIEU-EISEN...
Energy Star
Xerox Corporation heeft dit product zo ontworpen dat het voldoet aan de richtlijnen
van het programma ENERGY STAR van de Environmental Protection Agency.
Als partner in het programma ENERGY STAR heeft Xerox geconstateerd dat
dit product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR voor efficiënt
energiegebruik.
Bij levering is de timer in de CopyCentre/WorkCentre Pro 32/40 voor het
overschakelen op de lage energiestand na de laatste kopie/afdruk ingesteld op
15 minuten. Het interval waarna het apparaat de energiespaarstand inschakeld,
is ingesteld op 60 minuten na de laatste kopie/afdruk. Voor een uitvoeriger
beschrijving van deze standen en instructies over het wijzigen van de
standaardinstellingen wanneer dat beter uitkomt gegeven uw werkritme, het
zelfstudieprogramma Apparaatbeheer, Energiespaarstanden op de CD met training
en informatie (CD2) raadplegen.
PAGINA 1-12 XEROX COPYCENTRE C75/C85/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
WELKOM
GOEDKEURINGEN EN CERTIFICERINGEN...
Het CE-merkteken op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring
van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie
vanaf de aangegeven data:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad van 19 februari 1973, bij amendement gewijzigd
door Richtlijn 93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke
voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij
lage spanningen.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad van 3 mei 1989 betreffende de onderlinge
aanpassing van de wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische
compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC van de Raad met betrekking tot radioapparatuur en telecommuni-
catieterminals en de onderlinge erkenning van de conformiteit ervan.
Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en normen kan worden
verkregen bij het Xerox Welcome Centre.
WAARSCHUWING: Dit systeem is goedgekeurd, geproduceerd en getest
volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en
radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt
aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting
van randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen
met uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de
externe straling van deze apparatuur dient te worden beperkt of dat er
speciale stralingstemperende maatregelen dienen te worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een product uit de Klasse A in een huiselijke
omgeving. Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en het kan
in dat geval nodig zijn dat de gebruiker de geëigende maatregelen treft.
WAARSCHUWING: Bij deze apparatuur dienen beveiligde kabels te worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 2-1
2AAN DE SLAG
!Overzicht van het apparaat..........................2-2
!Overzicht van het bedieningspaneel............2-3
!Apparaat aan- en uitzetten...........................2-4
!Papier plaatsen............................................2-5
!Kopieën maken............................................2-6
!Fax verzenden... ..........................................2-7
!Internetfax verzenden... ...............................2-8
!Een document scannen... ............................2-9
!E-mail verzenden.......................................2-10
!Afdrukken vanaf een PC............................2-11
!Afdrukken met Internetservices..................2-12
!Aan- en afmelden.......................................2-13
!Nadere informatie... ...................................2-14
PAGINA 2-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AAN DE SLAG
OVERZICHT VAN HET APPARAAT...
Aanraak-
scherm
Automatische
originelendoorvoer
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedienings-
paneel
Opvangbak
Papierladen
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Afwerkeenheid
OPMERKING: Dit is een foto van een volledig geconfigureerde WorkCentre
Pro 90. Welke toepassingen beschikbaar zijn op uw apparaat, hangt af van de
configuratie.
Grote
papierlade
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 2-3
AAN DE SLAG
OVERZICHT VAN HET BEDIENINGSPANEEL...
Toepassingen
Toont de opdrachttoepassingen op het
scherm.
Opdrachtstatus
Toont informatie over de voortgang
van de opdracht.
Apparaatstatus
Toont de huidige status van het
apparaat.
Alles wissen
Herstelt de standaard-instellingen
van alle toepassingen.
Onderbreken
Onderbreekt tijdelijk de huidige
opdracht, zodat een voorrangs-
opdracht kan worden uitgevoerd.
Pauze
Onderbreekt tijdelijk de huidige
opdracht.
Hekje
Geeft het kiesteken of
groepskiesnummer aan.
Wordt ook gebruikt voor de
invoer van een toegangscode.
Wissen
Verwijdert numerieke
waarden of het laatst
ingevoerde cijfer.
Kiespauze
Voor de invoer van een
pauze bij het bellen van
een faxnummer.
Help
Toegang tot aanvullende informatie.
Taal
Verandert de taal waarin de schermtekst
is gesteld.
Toegang
Toegang tot Hulpprogramma’s, voor de
aanpassing van standaardinstellingen
van het apparaat.
Start
Begint de opdracht.
Het aanraakscherm
Toont en selecteert alle
beschikbare toe-
passingen, plus
procedures voor het
verhelpen van storingen
en algemene
apparaatinfo.
PAGINA 2-4 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AAN DE SLAG
APPARAAT AAN- EN UITZETTEN...
Indien Uitschakelen wordt geselecteerd en deze keuze is bevestigd, begint het
apparaat met een uitschakelingsprocedure.
OPMERKING: Het apparaat blijft ongeveer 30 seconden aan staan voordat de
stroomtoevoer wordt afgebroken.
Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt een tweede venster waarin
u wordt gewaarschuwd dat opdrachten in de wachtrij worden verwijderd wanneer
het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u hier te kennen geeft dat u het apparaat echt
wilt uitzetten, worden eventuele opdrachten in de wachtrij verwijderd.
Indien Energiespaarstand activeren is geselecteerd en de keuze is bevestigd,
betreedt het apparaat meteen de Energiespaarstand. Indien er nog opdrachten in
de wachtrij staan, verschijnt er een tweede venster.
OPMERKING: De AAN-/UIT-schakelaar is uitgeschakeld in de Energiespaarstand.
Wanneer u het apparaat in deze mode aantreft en het wilt reactiveren, een toets op
het aanraakscherm of bedieningspaneel aanraken.
1
AAN-zetten:
! De AAN-/UIT-schakelaar indrukken.
Het opstartproces duurt nog geen
4 min. De schakelaar gedurende
5 sec.ingedrukt houden. De lampjes
van het bedieningspaneel lichten op.
Het kan maximaal 30 seconden duren
voordat het bedieningspaneel of het
aanraakscherm actief is.
OPMERKING: Bepaalde functies
(kopiëren) zijn eerder beschikbaar dan
andere (afdrukken).
2
UIT-zetten:
! De AAN-UIT-schakelaar
indrukken en gedurende 5 sec.
ingedrukt houden. U wordt
gevraagd een optie voor het
uitschakelen te selecteren.
3
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 2-5
AAN DE SLAG
PAPIER PLAATSEN...
1
! De betreffende papierlade openen.
2
! Papier plaatsen, maar niet voorbij de vullijn.
! De lade sluiten.
OPMERKING: Ervoor zorgen dat de papiergeleiders net het papier raken,
anders werkt de automatische formaatregistratie niet goed.
3
! [Bevestigen] selecteren OF [Formaat wijzigen] en/of [Soort en kleur
wijzigen] selecteren om de lade opnieuw te programmeren indien het
papierformaat, het soort papier of de kleur is veranderd.
OPMERKING: De waarden voor Formaat, Soort en Kleur dienen allemaal
correct te zijn. Voor standaard kopieerpapier geldt:
Formaat - A4
Soort - Gewoon papier
Kleur - Wit
PAGINA 2-6 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AAN DE SLAG
KOPIEËN MAKEN...
Kopieertoepassingen zijn...
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Automatisch verkleinen/vergroten
! Originelen van verschillende afmetingen kopiëren
! Blanco scheidingsvellen toevoegen aan set transparanten
! Twee of meer afbeeldingen op een pagina rangschikken
! Bedrukte of blanco omslagen toevoegen
! Beeldverschuiving
! Kaders en randen wissen
! Opbouw-opdracht voor de toepassing van verschillende programmering in een
stapel documenten
! De programmering opslaan voor veelvoorkomende typen opdracht
! Katernen maken
! Notities
1
! Documenten plaatsen.
OPMERKING: Documenten worden slechts één keer gescand.
2
! Het scherm Kopiëren openen; indien nodig de toets Toepassingen selecteren
op het bedieningspaneel.
3
! De gewenste toepassingen op het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 2-7
AAN DE SLAG
FAX VERZENDEN...
Serverfax is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de
optionele Fax-set is geïnstalleerd en ingeschakeld.
Faxtoepassingen zijn...
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen faxen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Verzending fax uitstellen
1
! De documenten plaatsen.
2
! De optie [Fax] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren.
! Het faxnummer invoeren.
3
! De gewenste toepassingen op het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
PAGINA 2-8 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AAN DE SLAG
INTERNETFAX VERZENDEN...
Internetfax is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de
optionele Internetfax-set is geïnstalleerd en ingeschakeld.
Internetfaxtoepassingen zijn...
! Een openbaar of intern adresboek samenstellen
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen faxen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Instelling standaard bestandsindeling wijzigen
1
! De documenten plaatsen.
2
! De optie [Internetfax] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren.
! [Aan...] selecteren, e-mailadres ontvanger invoeren, [Opslaan] selecteren.
! [Onderwerp wijzigen] selecteren, een onderwerp invoeren en [Opslaan]
selecteren.
3
! De gewenste toepassingen op het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 2-9
AAN DE SLAG
EEN DOCUMENT SCANNEN...
Netwerkscannen is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk
en de optionele Netwerkscan-set is geïnstalleerd en ingeschakeld.
De toepassingen voor scannen zijn...
! Eisen voor de beeldafdruk aanpassen
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen scannen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Bestemming van het gescande beeld wijzigen
1
! De documenten plaatsen.
2
! De optie [Netwerkscannen] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht eerst [Alle services] te selecteren.
3
! De benodigde sjabloon selecteren.
! De gewenste toepassingen op het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
! Het bestand vervolgens op uw werkstation openen.
PAGINA 2-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AAN DE SLAG
E-MAIL VERZENDEN...
E-mail is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de
optionele E-mail-set is geïnstalleerd en ingeschakeld.
De toepassingen voor scannen naar e-mail zijn...
! Een openbaar of intern adresboek samenstellen
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen scannen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Beeldkwaliteit aanpassen
1
! De documenten plaatsen.
2
! De optie [E-mail] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht eerst [Alle services] te selecteren.
3
! [Van] selecteren, e-mail-gegevens invoeren en [Enter] selecteren.
! [Aan] selecteren, het e-mailadres van de ontvanger invoeren en [Enter]
selecteren.
! [Onderwerp wijzigen] selecteren, een onderwerp invoeren en [Opslaan]
selecteren.
! Gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm.
! De toets Start indrukken.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 2-11
AAN DE SLAG
AFDRUKKEN VANAF EEN PC...
Wanneer de WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten
rechtstreeks worden afgedrukt vanaf uw PC via de meegeleverde CentreWare-
printerdriver.
Afdruktoepassingen zijn...
! 1- of 2-zijdig afdrukken
! Afdrukken in sets met nieten wanneer het apparaat over een afwerkeenheid
beschikt
! Afdrukresolutie wijzigen
! Voorblad toevoegen
! Vooromslag toevoegen
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Watermerken toevoegen
1
! De optie [Afdrukken] in uw applicatie selecteren.
! De WorkCentre Pro als printer selecteren.
2
! De optie [Eigenschappen] selecteren, selecties maken en op [OK] klikken.
! Op [OK] klikken en daarna op [Afdrukken].
PAGINA 2-12 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AAN DE SLAG
AFDRUKKEN MET INTERNETSERVICES...
Internetservices maakt gebruik van de Web User Interface, de ingebouwde
interface waarmee de gebruiker van het apparaat kan communiceren met de
HTTP-server. Deze optie is beschikbaar wanneer de WorkCentre Pro is
aangesloten op een netwerk.
Internetservices-toepassingen zijn...
! Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen
beschikbaar is
! Opdracht voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij
! De status van de WorkCentre Pro bekijken
OPMERKING: Voor meer informatie over het gebruik van Internetservices contact
opnemen met uw systeembeheerder.
1
! De browser openen, en http:// invoeren gevolgd door het TCP/IP-adres van de
printer.
! De toets Enter op het toetsenbord van uw werkstation indrukken.
! Op [Services] klikken.
2
! Uw selecties maken.
! De schuifbalk gebruiken aan de rechterzijde om naar de onderzijde van de
pagina te gaan.
3
! Op [Bladeren] klikken en het af te drukken bestand zoeken.
! Op [Opdracht verzenden] klikken.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 2-13
AAN DE SLAG
AAN- EN AFMELDEN...
Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is
ingeschakeld om het gebruik van het apparaat te volgen, dient er een geldige
Gebruikerscode te worden ingevoerd voor toegang tot de functies van het apparaat.
1
! Voor aanmelding wanneer de Interne auditron is ingeschakeld een geldige
Gebruikerscode (Toegangscode) invoeren.
! Voor aanmelden wanneer Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, een
geldige Gebruikers-ID en Account-ID invoeren.
2
! De toets [Invoeren] indrukken en de opdracht voltooien.
3
! Wanneer u zich wilt afmelden, de toets Toegang indrukken op het
bedieningspaneel en daarna de optie [Afmelden] selecteren op het
aanraakscherm.
PAGINA 2-14 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AAN DE SLAG
NADERE INFORMATIE...
Voor extra Help
Wanneer u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van uw CopyCentre/WorkCentre
Pro kleurenkopieerapparaat/-printer kunt u:
De CD met training en informatie (CD2) raadplegen die in het CD-pakket zit
dat bij de CopyCentre/WorkCentre Pro werd geleverd.
Contact opnemen met de systeem- en/of apparaatbeheerder.
Onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het
Xerox
Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat.
1
Toegang tot de opdrachtwachtrij
! Opdrachtstatus indrukken op het bedieningspaneel. De wachtrij Alle
onvoltooide opdrachten verschijnt.
! De opdrachtstatus bekijken
! De optie [Andere wachtrijen] selecteren om de andere beschikbare
wachtrijen te bekijken.
2
Toegang tot online Help
! De optie [Help] selecteren op ieder moment voor toegang tot de help-
schermen.
! Berichten, scherminstructies en bewegende beelden bieden extra info.
3
! De toets Apparaatstatus selecteren op het bedieningspaneel.
! De optie [Apparaatgegevens] selecteren om het serienummer van het
apparaat weer te geven.
OPMERKING: Het nummer staat ook op de binnenkant van de voordeur van het
apparaat.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGE 3-1
3KOPIËREN
! Kopiëren...............................................................3-2
! Eenvoudig kopiëren... ..........................................3-3
! Beeldaanpassing..................................................3-9
! Afleveringsformaat.............................................3-16
! Opdrachtmodule.................................................3-23
PAGINA 3-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
KOPIËREN...
De CopyCentre/WorkCentre Pro is standaard voorzien van de toepassing
Kopiëren. De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de
toepassing Kopiëren. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar
zijn bij Kopiëren.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van Kopiëren zijn:
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
! Opdrachtmodule
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-3
KOPIËREN
EENVOUDIG KOPIËREN...
Het tabblad Kopiëren is het standaardscherm voor het Toepassingen-pad. Op het
tabblad Kopiëren de standaardtoepassingen selecteren voor een kopieeropdracht.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
indien nodig meerdere opties selecteren voor iedere kopieeropdracht.
Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, Meer... selecteren.
Op de meeste toepassingschermen staan drie toetsen waarmee selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
PAGINA 3-4 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Aflevering
Aflevering wordt gebruikt voor de selectie van de afwerkopties voor de opdracht.
Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de beschikbare afwerkeenheid.
Opties:
SETS De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met
die van de originelen.
STAPELS De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de
aparte pagina’s.
De hierboven genoemde kopieën worden afgeleverd op een van de volgende
manieren, afhankelijk van de opvangbak:
GENIET Beschikbaar indien de CopyCentre/WorkCentre Pro is voorzien van de nieteenheid/
opvangbak voor 2000 vellen. Er zijn verschillende opties voor enkel nieten en voor
dubbel nieten. Geniete sets en stapels worden gestaffeld in de afwerkeenheid.
! 2 - 100 vellen kunnen worden geniet. Het maximumaantal vellen is 100 wanneer
papier met een gewicht van 75 g/m² wordt geniet.
WEL STAFFELEN
Iedere set kopieën is gestaffeld, wat de herkenning en
scheiding van de verschillende sets gemakkelijker maakt.
NIET STAFFELEN
De sets kopieën worden niet gestaffeld.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-5
KOPIËREN
2-zijdig
Afhankelijk van het model, kunnen er maximaal 75 tweezijdige kopieën worden
gemaakt van een- of tweezijdige originelen, en het formaat kan variëren tussen A4
en A3.
Opties:
11-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt en wanneer
u 1-zijdige kopieën wilt.
12-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt en wanneer
u 2-zijdige kopieën wilt.
12-ZIJDIG,
ZIJDE 2 ROTEREN
Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van enkelzijdige originelen
en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Deze optie gebruiken om
documenten te maken die "kop-staart" kunnen worden gelezen, zoals kalenders.
22 -ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 2 zijden zijn bedrukt zijn en indien u
dubbelzijdige kopieën wilt.
22-ZIJDIG,
ZIJDE 2 ROTEREN
Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van dubbelzijdige originelen
en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting bij deze optie
hangt af van de originelen. Wanneer bijvoorbeeld originelen met de richting
“kop-kop” worden gescand, is de kopie “kop-staart”. Wanneer originelen met de
richting “kop-staart” worden gescand, is de kopie “kop-kop”.
21-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 2 zijden bedrukt zijn en enkelzijdige
kopieën gewenst zijn.
PAGINA 3-6 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Verkleinen/vergroten
Met Verkleinen / vergroten heeft u vele mogelijkheden voor vergroting of verkleining
van het origineel. Originelen op de glasplaat of originelen die op elektronische wijze
naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind met een
factor die varieert tussen 25% en 400%. Voor originelen die via de automatische
originelendoorvoer zijn ingevoerd is het bereik voor vergroting/verkleining
25 - 200%. De vooringestelde opties voor verkleinen/vergroten die in het scherm
Kopiëren verschijnen, kunnen worden ingesteld in de mode Hulpprogramma‘s.
Opties:
De volgende opties verschijnen nadat u de toets Meer... heeft ingedrukt in het
scherm Kopiëren.
NORMAAL Deze optie gebruiken om het beeld op de kopie in beide richtingen proportioneel te
verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.
De opties voor Normaal zijn:
100%
Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat als
het beeld op het origineel.
AUTO %
Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën proportioneel
aan de hand van het formaat van het origineel en van het
geselecteerde kopieerpapier.
25 - 400 %
Deze optie gebruiken om het benodigde percentage voor
verkleining of vergroting te selecteren met de aantaltoetsen
op het bedieningspaneel. Om de aantaltoetsen te gebruiken
het vakje selecteren dat het huidige percentage aangeeft.
De schuiftoetsen kunnen ook worden gebruikt om het
percentage voor verkleining of vergroting aan te passen in
stappen van 1%.
VOORINSTELLINGEN
De meest gebruikte percentages zijn als vooringestelde
opties beschikbaar. U kunt deze echter aan uw eigen
behoeften aanpassen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-7
KOPIËREN
KEUZE Deze optie gebruiken om de hoogte (Y) en breedte (X) apart voor vergroten of
verkleinen aan te passen.
Dit zijn de opties voor Keuze:
100%
Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat
als van het beeld op het origineel.
AUTO %
Past automatisch het beeld van het origineel aan de
afmetingen van het geselecteerde papier aan.
X: Y: 25 - 400%
Hiermee kunt u de breedte (X) en hoogte (Y) aanpassen naar
uw eigen inzicht. U kunt ook een percentage invoeren door
het vak X of Y aan te raken en de aantaltoetsen te gebruiken.
OPMERKING: De afdrukken worden NIET proportioneel
verkleind of vergroot.
PAGINA 3-8 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Papierinvoer
De opties voor Papierinvoer gebruiken om Auto papier te selecteren of om een
papierlade voor de kopieeropdracht te selecteren.
AUTO Wanneer deze optie is geselecteerd, kiest het apparaat het juiste papier voor de
kopieeropdracht op basis van het formaat van de originelen die worden gescand.
LADEN 1 - 4 Deze optie gebruiken om het papier te selecteren dat in laden 1 t/m 4 is geplaatst.
! Laden 1 t/m 4 bevatten ieder 500 vel papier van 80 g/m
2
. Papierformaten variëren
van A5 tot A3.
LADE 6 Deze optie gebruiken om het papier te selecteren dat in lade 6 is geplaatst.
! Afhankelijk van het model kunnen er 3100 of 5100 vellen van 75 g/m² in lade 6
worden geplaatst. In lade 6 kan alleen papier van A4-formaat worden geplaatst.
HANDMATIGE
INVOER
Deze optie gebruiken wanneer u een speciaal soort papier plaatst, bijvoorbeeld
briefhoofdpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten
! In de lade voor Handmatige invoer kunnen 50 vellen van 80 g/m² worden
geplaatst, afhankelijk van het papiergewicht. Papierformaten gaan tot SR A3.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-9
KOPIËREN
BEELDAANPASSING...
Het tabblad Beeldaanpassing bevat kopieertoepassingen voor de aanpassing van
de weergave van de kopie.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Indien nodig kunt u voor iedere kopieeropdracht meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de
huidige instellingen voor die toepassing aan. Met een vinkje wordt aangegeven dat
de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
PAGINA 3-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren. .
Opties:
ORIGINEELSOORT Deze optie gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten.
LICHTER /
D
ONKERDER
Past de licht/donker-verhouding van de kopieën aan. Om de kopie donkerder te
maken, de schuiftoets voor omlaag gebruiken. Om de kopie lichter te maken, de
schuiftoets voor omhoog gebruiken.
ACHTERGROND-
ONDERDRUKKING
Hiermee wordt voorkomen dat ongewenste markeringen of beelden die op de
achterkant van een origineel zijn afgedrukt, op de kopieën verschijnen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-11
KOPIËREN
Meer beeldkwaliteit
Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op
basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen.
Opties:
CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie
geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere
waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
SCHERPTE Met de instelling Scherpte kunt u de balans regelen tussen scherpe tekst en moiré
(patronen binnen een afbeelding). Scherpte gebruikt u om de kwaliteit van de kopie
te verbeteren na beoordeling van de afdruk. Met een hoge scherpte-instelling krijgt
u scherpe tekst en lijnen, maar verhoogt u de kans op moiré.
RASTER De instelling Raster is alleen beschikbaar wanneer de origineelsoorten Normaal,
Tekst en Halftoon zijn geselecteerd. De toetsen Auto en Speciaal worden grijs
weergegeven en kunnen niet worden geselecteerd wanneer Foto is geselecteerd.
PAGINA 3-12 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Ingebonden originelen
Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten
eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen.
Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd
met de rug van het boek tegen de markering aan de achterste rand van het glas.
De bovenzijde van het ingebonden origineel uitlijnen tegen de achterste rand van
de glasplaat. Tijdens het kopiëren niet de automatische originelendoorvoer (AOD)
sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.
HINT: Indien nodig enige druk uitoefenen op het midden van het boek om het wat
platter te maken tijdens het scannen. NIET de afdekklep van de glasplaat sluiten
en hierop drukken. Wanneer u de afdekklep sluit en hierop druk uitoefent, kan het
apparaat beschadigd raken.
Opties:
UIT De toepassing is uitgeschakeld.
RECHTERPAGINA Kopieert alleen de pagina aan de rechterzijde (open boek, beeldzijde naar boven).
LINKERPAGINA Kopieert alleen de pagina aan de linkerzijde (open boek, beeldzijde naar boven).
BEIDE PAGINA’S Kopieert beide pagina’s van een open boek en plaatst elke pagina op een apart vel
papier.
BINDRUG WISSEN Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het boek om ongewenste
markeringen te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand.
Wanneer Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm
worden gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm
worden gewist.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-13
KOPIËREN
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopie van een origineel te
verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
KADER WISSEN Wist een gelijke hoeveelheid op alle randen van de kopieën. Er kan maximaal
50 mm worden gewist in stappen van 1 mm.
RANDEN WISSEN Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te
wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen
van 1 mm.
TOT RAND
AFDRUKKEN
Het beeld wordt tot aan de rand van het afdrukmateriaal afgedrukt.
PAGINA 3-14 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand, te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.
VIA GLASPLAAT
AFDRUKKEN
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaardformaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
GEMENGDE
ORIGINEEL
-
FORMATEN
Deze toepassing gebruiken om originele documenten van verschillende formaten in
te voeren en in een enkele kopieeropdracht te gebruiken. Wanneer u de kopieën
allemaal op hetzelfde formaat papier wilt afdrukken, een specifieke papierlade
selecteren en daarna Auto% Verkleinen/vergroten. Wanneer u echter op papier van
verschillende afmetingen wilt kopiëren, Auto papier selecteren en daarna 100%
Verkleinen/vergroten.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-15
KOPIËREN
Beeldverschuiving
Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.
Opties:
GEEN
VERSCHUIVING
De positie van het beeld wordt niet aangepast.
AUTO CENTREREN Gebruiken om automatisch het gescande beeld te centreren op het papier.
KANTLIJN-
VERSCHUIVING
Gebruiken om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger of
lager op de pagina worden gezet en/of naar links of rechts worden verschoven.
De schuiftoetsen gebruiken om de mate van verschuiving in te stellen. Het beeld
kan maximaal 50 mm worden verschoven in stappen van 1 mm.
Dit zijn de opties voor Kantlijnverschuiving:
ZIJDE 1
Verschuift het beeld op zijde 1.
ZIJDE 2
Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde 2
kan zo worden ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de
verschuiving op zijde 1, of onafhankelijk worden ingesteld.
PAGINA 3-16 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
AFLEVERINGSFORMAAT...
Het tabblad Afleveringsformaat heeft opties om het eindresultaat te beïnvloeden.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden
geselecteerd.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de
huidige instellingen voor die toepassing aan. Een vinkje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-17
KOPIËREN
Transparanten
Met deze toepassing kan een enkele set transparanten worden gemaakt met
scheidingsvellen. Wanneer scheidingsvellen worden geselecteerd, worden
transparanten altijd als enkelzijdig afgedrukte transparanten zonder nieten
afgeleverd.
Opties:
UIT De toepassing is uitgeschakeld.
BLANCO
SCHEIDINGS
-
VELLEN
Deze optie gebruiken om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.
Indien u Blanco scheidingsvellen selecteert, dient u de gewenste papierlade voor
de transparanten en de scheidingsvellen te selecteren.
BEDRUKTE
SCHEIDINGS
-
VELLEN
Deze optie gebruiken om na iedere transparant een bedrukt vel te plaatsen.
Indien u Bedrukte scheidingsvellen selecteert, dient u de gewenste papierlade
voor de transparanten en de scheidingsvellen te selecteren.
PAGINA 3-18 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Katern maken
Deze toepassing gebruiken om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-
of tweezijdig bedrukte originelen. Het apparaat verkleint ieder beeld, zodat het
passend op de juiste plaats op de gewenste pagina wordt geplaatst. Wanneer de
pagina wordt gevouwen, ontstaat een katern.
OPMERKING: Uw originelen dienen met de lange kant eerst (LKE) in de
automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst en het kopieerpapier
in de papierlade dient met de korte kant eerst (KKE) te zijn geplaatst.
Opties:
UIT De toepassing is uitgeschakeld.
AAN Deze optie gebruiken om de toepassing Katern maken in te schakelen.
De opties voor Katern maken zijn:
1-ZIJDIGE ORIGINELEN
Deze optie selecteren wanneer de originelen aan één zijde
zijn bedrukt.
2-ZIJDIGE ORIGINELEN
Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee zijden
zijn bedrukt.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-19
KOPIËREN
X-op-1
Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met meerdere beelden
op één pagina en is ideaal voor het vervaardigen van handouts, storyboards of
documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.
OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische
originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.
Opties:
UIT De toepassing is uitgeschakeld.
AAN Gebruiken om X-op-1 in te schakelen.
De opties voor X-op-1 aan zijn:
OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor
verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.
RICHTING
Gebruiken om het beeld te selecteren en de richting van de
invoeroriginelen.
RIJEN
Selecteert het gewenste aantal rijen, maximaal 6.
KOLOMMEN
Selecteert het gewenste aantal kolommen, maximaal 6.
PAGINA 3-20 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Negatief
Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden
geproduceerd.
Opties:
SPIEGELBEELD Deze optie gebruiken om de richting van het beeld te veranderen en een
spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt
om de plaats van een afbeelding te wijzigen.
NEGATIEF Negatief gebruiken om kopieën te maken die het tegenovergestelde zijn van het
origineel. Bij zwart/wit-beelden worden de witte gebieden zwart en de zwarte
gebieden wit.
HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor zwart/wit-originelen met een
witte tekst op een donkere achtergrond.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-21
KOPIËREN
Omslagen
Deze toepassing gebruiken om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets
kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier.
Opties:
GEEN OMSLAGEN De toepassing is uitgeschakeld.
ALLEEN
VOOROMSLAG
Deze optie gebruiken om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.
ALLEEN
ACHTEROMSLAG
Deze optie gebruiken om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.
VOOR- EN
ACHTEROMSLAG
Deze optie gebruiken om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan
de kopieën.
Wanneer de opties voor omslagen zijn geselecteerd, de volgende opties instellen:
OMSLAG-
BEDRUKKING
Deze optie gebruiken om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven. De
opties van Omslagbedrukking zijn:
OMSLAG-
MATERIAAL
Deze optie gebruiken om de gewenste lade te selecteren voor het omslagmateriaal.
BLANCO OMSLAG
Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.
1-ZIJDIG
Plaatst het eerste beeld van het origineel op de vooromslag,
en het laatste beeld op de binnenzijde van de achteromslag
van het document.
2-ZIJDIG
Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor-
en achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag
worden de laatste twee beelden in de opdracht gebruikt.
2-ZIJDIG, ZIJDE 2
ROTEREN
Produceert 2-zijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt
geroteerd voor een “kop-staart” kopie.
PAGINA 3-22 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Notities
Deze toepassing gebruiken om een opmerking, paginanummer of datum toe te
voegen aan de afdrukken. Zo kunt u documenten markeren en zijn sets
documenten gemakkelijker te groeperen.
Opties:
OPMERKING Hiermee kunt u de optie Opmerking in- of uitschakelen. U kunt een nieuwe
opmerking toevoegen of een opmerking kiezen uit de lijst met bestaande
opmerkingen.
PAGINA-
NUMMERING
Deze optie gebruiken om een paginanummer toe te voegen onderaan iedere
gekopieerde pagina. De paginanummers lopen automatisch op in stappen van 1,
waarbij u zelf het eerste paginanummer kunt toewijzen.
DATUM Deze optie gebruiken om de datum toe te voegen onderaan iedere gekopieerde
pagina. De datum komt overeen met de datum die is ingesteld op het systeem.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-23
KOPIËREN
OPDRACHTMODULE...
Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om documenten te combineren tot één
opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om een programmering
van maximaal 1000 beelden op te slaan.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden
geselecteerd.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de
huidige instellingen voor die toepassing aan. Een vinkje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
PAGINA 3-24 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Opbouw-opdracht
Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina
andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een
aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina‘s met foto’s bestaat, kan de juiste
instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid
als enkelvoudige opdracht.
HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen te allen tijde worden aangepast en
nemen de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.
Om Opbouw-opdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en
scansegmenten. Opbouw-opdracht dient te zijn geselecteerd. Vervolgens het
eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en
laden van segmenten totdat de hele opdracht is uitgevoerd. Einde opbouw-
opdracht selecteren wanneer de hele opdracht is uitgevoerd.
Opbouw-opdracht kan ook worden gebruikt om voorgesneden tabbladen in te
voegen in een gesorteerde stapel. Wanneer u tabbladen maakt door middel van
Opbouw-opdracht, verplaatst de CopyCentre/WorkCentre het beeld automatisch,
zodat de tabbladen in de juiste positie worden bedrukt. Zodoende hoeft u geen
extra beeldverschuivingsbewerkingen uit te voeren.
HINT: Om ervoor te zorgen dat de afdrukkwaliteit van de aflevering goed is, dienen
de tabbladen altijd in de juiste lade te worden geplaatst op een stapel in
omgekeerde volgorde.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-25
KOPIËREN
Opties:
UIT De toepassing is uitgeschakeld.
AAN Gebruiken om de toepassing Opbouw-opdracht in te schakelen.
FUNCTIES
OPBOUW
-
OPDRACHT
Biedt opties die kunnen worden geselecteerd wanneer Opbouw-opdracht wordt
gebruikt.
De opties van Functies opbouw-opdracht zijn:
EINDE
OPBOUWOPDRACHT
Deze optie selecteren nadat het laatste segment voor de
opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te
worden afgedrukt.
LAATSTE SEGMENT
PROEFAFDRUK
Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst
gescande segment te bekijken.
LAATSTE SEGMENT
VERWIJDEREN
Gebruiken om het laatst gescande segment te verwijderen.
PROEFAFDRUK
ANNULEREN
Gebruiken om het afdrukken van het proefsegment te
stoppen en annuleren.
ALLE SEGMENTEN
VERWIJDEREN
Gebruiken om de huidige opdracht te verwijderen en terug te
keren naar het hoofdscherm Opbouw-opdracht.
PAGINA 3-26 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
Proefafdruk
Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn
dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet, voordat een groot aantal kopieën
wordt gemaakt.
Opties:
UIT De toepassing is uitgeschakeld.
AAN Gebruiken om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Eén volledige set van de
opdracht wordt afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren, de
toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.
Wanneer de afdruk acceptabel is, Vrijgeven selecteren waarna de opdracht wordt
voltooid.
Indien de afdruk niet naar wens was of de opdracht niet langer nodig is, Verwijderen
selecteren en de opdracht uit de wachtrij verwijderen. De gehele opdracht opnieuw
programmeren en scannen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 3-27
KOPIËREN
Opgeslagen programmering
Deze toepassing gebruiken om maximaal 10 veel gebruikte reeksen van
handelingen te programmeren. Zo kunnen combinaties van selecties zoals Randen
wissen en Ingebonden originelen worden gevormd.
In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht
opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt
gebruikt, worden de beelden gescand.
Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de omlaag-/omhoogschuiftoetsen in de
keuzelijst gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren, en vervolgens de
functietoets Programmering opslaan of Programmering oproepen selecteren.
Opties:
OPDRACHT-
NUMMER
Gebruiken om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.
PROGRAMMERING
OPSLAAN
Deze optie gebruiken om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien
een opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u
gevraagd of u het overschrijven van de opdracht wilt bevestigen. Indien
Overschrijven is geselecteerd, wordt de nieuwe programmering opgeslagen.
PROGRAMMERING
OPROEPEN
Deze optie gebruiken om programmering op te halen die is opgeslagen onder een
gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna
Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige
programmering voor kopiëren.
Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw
worden opgeslagen.
PAGINA 3-28 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
KOPIËREN
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 4-1
4FAX
!Fax...............................................................4-2
!Eenvoudig faxen... .......................................4-3
!Meer faxtoepassingen..................................4-6
!Verificatiemode... .......................................4-11
PAGINA 4-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
FAX
FAX...
Fax is een optionele toepassing op de WorkCentre Pro. Deze toepassing is
niet beschikbaar op de CopyCentre. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties
van Fax.
Wanneer de toepassing Fax is ingeschakeld, worden uw documenten gescand en
naar een willekeurig type faxapparaat verzonden dat is aangesloten op een
telefoonnetwerk. Uw beelden worden vanaf uw apparaat naar een faxserver van
derden gezonden, die deze doorzendt naar het door u gekozen faxnummer.
OPMERKING: Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en wordt
daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven.
Toegang tot de toepassingen van Fax vindt plaats via de toets Toepassingen op het
bedieningspaneel.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw
apparaat, kan het zijn dat u de toets Alle services dient te selecteren in de rechter-
bovenhoek.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen voor Fax zijn:
! Eenvoudig faxen
! Meer faxtoepassingen
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 4-3
FAX
EENVOUDIG FAXEN...
Het tabblad Eenvoudig faxen is het standaardscherm voor de fax-functie. Dit
tabblad gebruiken om het faxnummer van de ontvanger in te voeren en de
standaard toepassingen voor een faxopdracht te selecteren.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen
worden bevestigd of gewijzigd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Kiesopties
Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer
wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden
toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden
toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers.
U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren: Handmatig via de aantal-
toetsen of door een opgeslagen nummer te selecteren in de Telefoonlijst.
PAGINA 4-4 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
FAX
Opties:
TOEVOEGEN AAN
VERZENDLIJST
Wordt gebruikt wanneer u een fax naar meer dan een bestemming wilt verzenden.
Het nummer invoeren via de aantaltoetsen of een opgeslagen nummer selecteren
uit de Telefoonlijst. De toets Toevoegen aan verzendlijst selecteren. Doorgaan met
het toevoegen van nieuwe nummers totdat alle locaties zijn ingevoerd.
VERZENDLIJST Slaat de lijst met in te voeren nummers op waarmee faxen naar twee of meer
bestemmingen mogelijk wordt gemaakt. Het nummer op de toets Verzendlijst
verandert, en geeft aan hoeveel nummers er op dit moment op de Verzendlijst
staan.
De toets Verzendlijst selecteren om faxnummers te bekijken of te verwijderen.
KIESTEKENS Kiestekens zijn speciale tekens die worden gebruikt als onderdeel van een
faxnummer dat wordt ingevoerd. Afhankelijk van uw faxserver kan het zijn dat
sommige van de onderstaande tekens niet worden ondersteund:
KIESPAUZE [,]
Hiermee krijgt de WorkCentre Pro de tijd om over te
schakelen van een interne naar een externe lijn. De mate van
vertraging hangt af van de faxserver.
LANGE PAUZE [I]
Deze pauze wordt gebruikt wanneer een langere periode
nodig is om een kiestoon op te pakken.
GROEPSKIEZEN [\]
Geeft aan dat een ID voor een eerder gedefinieerde groep
wordt ingevoerd.
GEGEVENS
BEDEKKEN [/]
Wordt gebruikt om informatie op gedrukte overzichten af te
schermen. Tekens tussen de schuine strepen worden als
asterisken weergegeven.
TOEGANGSCODE-
CONTROLETEKEN [S]
Wordt gebruikt ter identificatie van een externe terminal. Met
dit teken wordt gecontroleerd of het juiste nummer is
gekozen.
PULS/TOON-
SCHAKELAAR [:]
Wordt gebruikt om bij het kiezen van puls over te schakelen
op toon.
WACHTEN OP
NETWERKTOONWAAR-
NEMING [W]
Gebruiken om te wachten met kiezen tot er een bekende,
verwachte netwerktoon wordt gesignaleerd.
LOKAAL ID [ + ]
TEKENS
CONTROLEREN [+]
Kan nodig zijn als onderdeel van sommige internationale
telefoonnummers (n + 00).
TEKENS LOKAAL ID
[
SPACE]
CONTROLEREN []
Wordt gebruikt om de leesbaarheid te bevorderen.
Bijvoorbeeld het toevoegen van spaties aan een nummer,
zoals 1 234 5678 in plaats van 12345678.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 4-5
FAX
TELEFOONLIJST De Telefoonlijst kan maximaal 30 faxnummers bevatten. Het faxnummer invoeren
en Telefoonlijst selecteren. Een leeg nummer selecteren en vervolgens Nummer
invoeren in telefoonlijst, waarna het nummer wordt opgeslagen. Faxnummers in de
Telefoonlijst kunnen ook worden toegevoegd aan de Verzendlijst. De weergegeven
vermeldingen worden niet verwijderd nadat een faxopdracht is voltooid.
Resolutie
De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie levert een betere kwaliteit op voor foto’s. Een lagere resolutie leidt tot een
kortere verzendtijd.
Opties:
STANDAARD Wordt aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd, maar
levert niet de beste beeldkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.
FIJN Wordt aanbevolen voor lijntekeningen en foto’s. Dit is de standaard resolutie en in
de meeste gevallen de beste keuze.
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of
tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
PAGINA 4-6 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
FAX
MEER FAXTOEPASSINGEN...
Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan faxtoepassingen die worden gebruikt
om het fax-resultaat te beïnvloeden.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft
de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een vinkje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 4-7
FAX
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt, te verbeteren.
Opties:
ORIGINEELSOORT Deze opties gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten.
LICHTER /
D
ONKERDER
Past de licht/donker-verhouding aan van de aflevering. Wanneer de fax donkerder
dient te zijn, de schuiftoets voor omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te
worden, de schuiftoets voor omhoog gebruiken.
ACHTERGROND-
ONDERDRUKKING
Hiermee wordt voorkomen dat ongewenste markeringen of beelden die op de
achterkant van een origineel zijn afgedrukt, op de kopieën verschijnen.
PAGINA 4-8 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
FAX
Extra beeldkwaliteit
Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op
basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen.
Opties:
CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie
geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere
waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
SCHERPTE Met de instelling Scherpte kunt u de balans regelen tussen scherpe tekst en moiré
(patronen binnen een afbeelding). Scherpte gebruikt u om de kwaliteit van de kopie
te verbeteren na beoordeling van de afdruk. Met een hoge scherpte-instelling krijgt
u scherpe tekst en lijnen, maar verhoogt u de kans op moiré.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 4-9
FAX
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te
programmeren of om het apparaat automatisch het formaat van de originelen te
laten herkennen.
Opties:
AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
VIA GLASPLAAT
AFDRUKKEN
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
GEMENGDE
ORIGINEEL
-
FORMATEN
Deze optie gebruiken om documenten van verschillende formaten in te voeren.
Indien de afdrukken van hetzelfde formaat dienen te zijn een bepaalde papierlade
selecteren met Auto% Verkleinen/vergroten. Voor afdrukken met verschillende
formaten Auto Papier en 100% Verkleinen/vergroten selecteren.
PAGINA 4-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
FAX
Uitgesteld verzenden
De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de
volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan
worden gebruikt om faxen te verzenden tijdens daluren of naar landen in andere
tijdzones. De ingevoerde tijd wordt toegevoegd aan de opdrachtinformatie die met
het gescande beeld naar de faxserver wordt verzonden. De faxserver van derden
bewaart de fax tot het aangegeven tijdstip.
Deze toepassing kan worden ingesteld met tijden op basis van een 12 uurs- of 24
uursnotatie. Wanneer de 12-uursnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor
VM of NM te selecteren.
Opties:
UIT De toepassing is uitgeschakeld.
GEPROGRAM-
MEERDE TIJD
Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden
verzonden.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 4-11
FAX
VERIFICATIEMODE...
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen
in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen en Internetfax. Wanneer deze toepassing
is ingeschakeld, is deze van kracht voor alle drie de services.
Er zijn twee verificatiemodes:
TOEGANGS-
CONTROLE
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, zult u via deze mode geen
toegang krijgen tot het netwerk.
GAST-TOEGANG Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de
systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de
systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
PAGINA 4-12 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
FAX
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-1
5INTERNETFAX
!Internetfax....................................................5-2
!Beeldaanpassing..........................................5-6
!Beeldaanpassing..........................................5-6
!Afleveringsformaat.....................................5-12
!Afleveringsformaat.....................................5-13
PAGINA 5-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
INTERNETFAX...
De toepassing Internetfax is optioneel op de WorkCentre Pro. Dit hoofdstuk bevat
informatie over de opties van Internetfax.
Wanneer Internetfax is ingeschakeld, kunt u uw gescande beelden verzenden als een
bijlage bij een e-mail naar een gespecificeerde ontvanger of groep ontvangers. Dit type
fax wordt verzonden via internet of een intranet.
Op het basisscherm Internetfax kunt u de SMTP-adressen (Simple Mail Transfer
Protocol) voor uw fax invoeren. U kunt op dit scherm ook ontvangers toevoegen en
verwijderen en de onderwerpregel bewerken.
OPMERKING: U dient een notatie voor het e-mailadres te hanteren die voldoet
aan de SMTP-norm, dat wil zeggen: iemand@eenbedrijf.com.
Toegang tot de toepassingen van Internetfax vindt plaats via de toets Toepassingen op
het bedieningspaneel.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw apparaat,
kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de rechter
bovenhoek.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen voor Internetfax zijn:
! Internetfax
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt voor
iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaardwaarden
hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-3
INTERNETFAX
Verzenden:
De opties voor Verzenden gebruiken om informatie over de ontvanger in te voeren.
Opties:
VAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren.
OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot Internetfax via de verifica-
tiemode, is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan niet
worden gewijzigd.
AAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
CC Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen.
ONDERWERP Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te bewerken.
Het onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de
onderwerpregel kunnen maximaal 248 tekens worden ingevoerd en de regel wordt
weergegeven op het aanraakscherm onder de toets Onderwerp.
GEGEVENS Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.
Welke informatie wordt weergegeven, wordt bepaald door de wijze waarop het
adres oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst, via een openbaar of intern
adresboek of door handmatige invoer.
VERWIJDEREN Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.
ALLES
VERWIJDEREN
Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt
een venster waarin u wordt gevraagd of u de verwijdering echt wilt laten plaats
vinden.
SCHUIFTOETSEN De schuiftoetsen aan de rechterkant van de Adreslijst gebruiken om door de lijst te
bladeren.
Adreslijst
Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige
Internetfaxopdracht. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden
ingevoerd op de lijst.
PAGINA 5-4 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
E-mailadres voor Internetfax invoeren
E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd - handmatig of via een
adresboek.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het
toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters, letters met diacritische
tekens of nummers worden weergegeven door een van de toetsen Terug te
selecteren.
Handmatig
Indien u het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger al kent, of wanneer u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,
kunt u de toets Aan... selecteren en via het toetsenblok op het aanraakscherm het
e-mailadres invoeren. Het apparaat controleert of het een SMTP-adres is. Is dit niet
het geval, dan zoekt het apparaat in het adresboek naar een passende vermelding.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden
geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere gegevens
beschikbaar.
Adresboeken
Adresboeken bevatten een lijst van e-mailadressen en gegevens die van belang
zijn voor uw bedrijf en/of u. Indien het apparaat is geconfigureerd, ondersteunt het
twee typen adresboeken: openbaar en intern. Wanneer een vermelding wordt
ingevoerd in Aan, Van of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een van
de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenblok op het aanraakscherm gebruiken om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de hele
naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand van de
beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.
Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek
wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-5
INTERNETFAX
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldoen, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuiftoetsen omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren. Doorgaan met dit proces
totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en na voltooiing Gereed
selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen in het
apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende
e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan
het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar
het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand
zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: Naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek
in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) bevat interne adressen van bedrijven die zijn opgeslagen in het
netwerk van het bedrijf. Het interne adresboek wordt aangelegd door de
systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP-server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema" leiden
wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of
voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.
Indien u zich met succes heeft aangemeld via de verificatiemode, probeert het
apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.
Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit niet
veranderen.
PAGINA 5-6 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
BEELDAANPASSING...
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te
programmeren om de weergave en stijl van het gescande Internetfax-beeld aan te
passen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.
Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt bekijken, deze toepassing
selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties
selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft
de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een vinkje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-
waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-7
INTERNETFAX
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt, te verbeteren.
Opties:
ORIGINEELSOORT Deze opties gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten.
LICHTER /
D
ONKERDER
Past de licht/donker-verhouding aan van de aflevering. Wanneer de fax donkerder
dient te zijn, de schuiftoets voor omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te
worden, de schuiftoets voor omhoog gebruiken.
ACHTERGROND-
ONDERDRUKKING
Hiermee wordt voorkomen dat ongewenste markeringen of beelden die op de
achterkant van een origineel zijn afgedrukt, op de kopieën verschijnen.
PAGINA 5-8 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
Meer beeldkwaliteit
Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op
basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen.
Opties:
CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie
geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere
waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
SCHERPTE Met de instelling Scherpte kunt u de balans regelen tussen scherpe tekst en moiré
(patronen binnen een afbeelding). Scherpte gebruikt u om de kwaliteit van de kopie
te verbeteren na beoordeling van de afdruk. Met een hoge scherpte-instelling krijgt
u scherpe tekst en lijnen, maar verhoogt u de kans op moiré.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-9
INTERNETFAX
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen een- of tweezijdig zijn.
Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.
Opties:
1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-ZIJDIG, ZIJDE 2
ROTEREN
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden
documenten gemaakt die in de richting “kop/staart” kunnen worden gelezen, zoals
een kalender.
PAGINA 5-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere beeldkwaliteit op.
Opties:
200X100
(S
TANDAARD)
Produceert het kleinste beeldbestand en wordt alleen aanbevolen voor eenvoudige
tekstdocumenten.
OPMERKING: 200x100 is uitgeschakeld wanneer het documentformaat PDF is.
200X200 (FIJN) Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen. Dit is de
standaardinstelling.
300X300
(Z
EER FIJN)
Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met
programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische
tekenherkenning). Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaardresolutie en de beste
keuze in de meeste gevallen.
400X400 (NIET-
STANDAARD)
Aanbevolen voor gebruikt bij foto‘s en grafische afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Produceert een groter beeldbestand, maar levert een betere beeldkwaliteit op.
600X600 (NIET-
STANDAARD)
Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-11
INTERNETFAX
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te
programmeren of om het apparaat automatisch het formaat van de originelen te
laten herkennen.
Opties:
AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
VIA GLASPLAAT
AFDRUKKEN
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
GEMENGDE
ORIGINEEL
-
FORMATEN
Deze optie gebruiken om documenten van verschillende formaten in te voeren.
Indien de afdrukken van hetzelfde formaat dienen te zijn een bepaalde papierlade
selecteren met Auto% Verkleinen/vergroten. Voor afdrukken met verschillende
formaten Auto Papier en 100% Verkleinen/vergroten selecteren.
PAGINA 5-12 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
AFLEVERINGSFORMAAT...
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeld te
wijzigen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de
huidige instellingen voor die toepassing aan. Een vinkje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-13
INTERNETFAX
Documentformaat
De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in
een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden.
Opties:
MULTI-PAGE TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s van gescande bestanden bestaat.
PDF Portable Document Format. Deze bestandsindeling kan met een PDF-viewer
worden bekeken.
PAGINA 5-14 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
Bevestigingsrapport
Deze toepassing gebruiken om een rapport af te drukken met informatie over de
afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde,
mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld.
Opties:
UITGESCHAKELD Deze optie gebruiken om de toepassing uit te schakelen.
INGESCHAKELD Deze optie gebruiken om een statusrapport af te drukken nadat de opdracht is
verzonden.
OPMERKING: Indien de standaardinstelling voor deze toepassing Ingeschakeld
is, kunt u deze toepassing niet uitschakelen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 5-15
INTERNETFAX
Antwoord aan
De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen
waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden.
Berichttekst
Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken dat wordt
verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de
onderwerpregel. Het ingevoerde bericht is alleen beschikbaar voor de huidige
opdracht.
OPMERKING: Het standaardbericht wordt ingesteld door de systeembeheerder.
.
PAGINA 5-16 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INTERNETFAX
VERIFICATIEMODE...
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen
in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen en Internetfax. Wanneer deze toepassing
is ingeschakeld, is deze van kracht voor alle drie de services.
Er zijn twee verificatiemodes:
TOEGANGS-
CONTROLE
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode geen
toegang krijgen tot het netwerk.
GAST-TOEGANG Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de
systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de
systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGIINA 6-1
6NETWERKSCANNEN
!Scannen.......................................................6-2
!Netwerkscannen... .......................................6-3
!Beeldaanpassing..........................................6-6
!Afleveringsformaat.....................................6-13
!Bestemmingen vernieuwen........................6-17
!Verificatiemode... .......................................6-17
!Verificatiemode... .......................................6-17
PAGINA 6-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
SCANNEN...
De toepassing Netwerkscannen is optioneel op de WorkCentre Pro en is niet
beschikbaar op de CopyCentre.
Indien de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een elektronisch bestand
worden gemaakt van een papieren origineel. Het gescande document wordt
omgezet in een elektronisch bestand en elektronisch opgeslagen. Het bestand kan
daarna als fax worden verzonden of als bijlage bij een e-mail worden verspreid.
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.
Bronnen voor scannen
Er zijn andere informatiebronnen beschikbaar:
CentreWare Netwerkscanservices
Voor de installatie, instelling en het beheer van netwerkscanservices op het
netwerk. Netwerkscanservices bestaat uit een aantal onderdelen die samenwerken
om de gescande documenten te maken en deze te bezorgen op de eindbe-
stemming. Het CentreWare® Netwerkscanservices-pakket raadplegen dat bij de
scanservice-set werd geleverd.
CentreWare Internetservices
Internetservices is de ingebouwde HTTP-servertoepassing die beschikbaar is op
modellen die geschikt zijn gemaakt voor netwerken. Met Internetservices heeft u
de beschikking over afdruk- en scantoepassingen, kunt u de status bekijken,
opdrachten beheren en de CopyCentre/WorkCentre Pro beheren via een
browsertoepassing m.b.v. internet of een intranet. Voor toegang tot Internetservices
de webbrowser openen en het IP-adres voor de CopyCentre/WorkCentre Pro
invoeren in het veld Adres of Locatie.
Bronnen op het World Wide Web
WEBSITE ALGEMENE INHOUD
www.xerox.com Een bron voor algemene oplossingen en opties voor
upgrades.
www.centreware.com Bevat algemene informatie over CentreWare met links
naar de nieuwste drivers en utilities.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-3
NETWERKSCANNEN
NETWERKSCANNEN...
Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepas-
singen van Netwerkscannen.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van het
apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de
rechter bovenhoek.
Het tabblad Netwerkscannen gebruiken op het aanraakscherm om de standaard
toepassingen te selecteren voor een opdracht scannen naar bestand.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van
Netwerkscannen zijn:
! Netwerkscannen
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
! Bestemmingen vernieuwen
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
PAGINA 6-4 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande
bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient uw
systeembeheerder de opslagplaatsen te definiëren die beschikbaar zijn op het
apparaat. De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet
worden gewijzigd op de WorkCentre Pro.
Sjabloonoverzicht
Voor een geslaagde netwerkscan is een sjabloon nodig op de WorkCentre Pro.
Sjablonen bevat vooraf geselecteerde opties die worden toegepast op het
gescande origineel, bijvoorbeeld informatie over de eindbestemming van de
opdracht (de opslagplaats). De beeldkwaliteitinstellingen worden gedefinieerd in de
sjabloon, samen met de sjabloonnaam.
SJABLONEN
MAKEN
Sjablonen kunnen worden gemaakt of gewijzigd met CentreWare Scanservices of
CentreWare® Internetservices. Contact opnemen met uw systeembeheerder voor
meer informatie.
HINT: Sjabloonnamen kunnen uit ten hoogste 20 tekens bestaan. Wanneer u meer
tekens gebruikt, wordt de naam beperkt tot de eerste 20 tekens. Dit onthouden
wanneer u sjablonen op naam zoekt of een naam toewijst aan een sjabloon.
SJABLOON
SELECTEREN
Een sjabloon selecteren op basis van waar het bestand naar toe dient te worden
gezonden. Normaal gesproken heeft de systeembeheerder al een sjabloon
gemaakt voor algemeen gebruik.
VOORGEPRO-
GRAMMEERDE
SJABLOON
-
SELECTIES
Nadat een sjabloon is geselecteerd, kunnen de meeste voorgeprogrammeerde
instellingen tijdelijk worden gewijzigd zoals type opdracht, beeldkwaliteit en
resolutie.
De afleveringsbestemming die is toegewezen aan de sjabloon, kan niet worden
gewijzigd op het apparaat.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-5
NETWERKSCANNEN
Sjabloonbestemmingen
In Sjabloonbestemmingen verschijnen alle sjablonen die op het apparaat zijn
opgeslagen. Bij de installatie wordt de sjabloon gebruikt die wordt meegeleverd bij
de WorkCentre Pro. De standaardsjabloon verschijnt bovenaan de lijst en wordt
automatisch geselecteerd. De overige sjablonen volgen in alfanumerieke volgorde.
Het maximum aantal sjablonen is 250.
Er zijn twee soorten sjablonen:
Sjabloonnamen die beginnen met @ zijn via Internetservices aangemaakt.
Sjabloonnamen zonder @ zijn aangemaakt via de CentreWare-
netwerkscansoftware.
LIJST MET
SJABLONEN
Met de schuiftoetsen omhoog en omlaag die zich rechts van de lijst met sjablonen
bevinden kunt u met één pagina tegelijk door de lijst met sjablonen lopen en een
sjabloon selecteren.
Om snel naar een bepaalde pagina te gaan kunt u het paginanummer invoeren via
de aantaltoetsen en vervolgens # (hekje) selecteren. Op de teller wordt de plaats
van de pagina weergegeven.
Bestemmings-gegevens
Met Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm wordt informatie
weergegeven over het geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een ander
sjabloon selecteert, wordt de informatie daar bijgewerkt zodat informatie over dat
geselecteerde sjabloon wordt weergegeven.
PAGINA 6-6 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
BEELDAANPASSING...
Het tabblad Beeldaanpassing bevat kopieertoepassingen voor de aanpassing van
de weergave van de kopie.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Indien nodig kunt u voor iedere kopieeropdracht meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de
huidige instellingen voor die toepassing aan. Met een vinkje wordt aangegeven dat
de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee de selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-7
NETWERKSCANNEN
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren. .
Opties:
ORIGINEELSOORT Deze optie gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten.
LICHTER /
D
ONKERDER
Past de licht/donker-verhouding van de kopieën aan. Om de kopie donkerder te
maken, de schuiftoets voor omlaag gebruiken. Om de kopie lichter te maken, de
schuiftoets voor omhoog gebruiken.
ACHTERGROND-
ONDERDRUKKING
Hiermee wordt voorkomen dat ongewenste markeringen of beelden die op de
achterkant van een origineel zijn afgedrukt, op de kopieën verschijnen.
PAGINA 6-8 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
Meer beeldkwaliteit
Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op
basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen.
Opties:
CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie
geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere
waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
SCHERPTE Met de instelling Scherpte kunt u de balans regelen tussen scherpe tekst en moiré
(patronen binnen een afbeelding). Scherpte gebruikt u om de kwaliteit van de kopie
te verbeteren na beoordeling van de afdruk. Met een hoge scherpte-instelling krijgt
u scherpe tekst en lijnen, maar verhoogt u de kans op moiré.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-9
NETWERKSCANNEN
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of
tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-ZIJDIG, ZIJDE
2 ROTEREN
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden
documenten gemaakt die in de richting “kop/staart” kunnen worden gelezen, zoals
een kalender.
BEELDRICHTING Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voorafgaande aan het
scannen.
PAGINA 6-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
KADER WISSEN Wist een gelijke hoeveelheid op alle randen van de kopieën. Er kan maximaal
50 mm worden gewist in stappen van 1 mm.
RANDEN WISSEN Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te
wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen van
1 mm.
TOT RAND
SCANNEN
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het papier te scannen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-11
NETWERKSCANNEN
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand, te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
VIA GLASPLAAT
AFDRUKKEN
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
GEMENGDE
ORIGINEEL
-
FORMATEN
Deze toepassing gebruiken om originele documenten van verschillende formaten in
te voeren. Wanneer u de kopieën allemaal op hetzelfde formaat papier wilt
afdrukken, een specifieke papierlade selecteren en daarna Auto% Verkleinen/
vergroten. Wanneer u echter op papier van verschillende afmetingen wilt kopiëren,
Auto papier selecteren en daarna 100% Verkleinen/vergroten.
PAGINA 6-12 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere beeldkwaliteit op.
Opties:
200X200 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.
300X300 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met
programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische
tekenherkenning). Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaard resolutie en de beste
keuze in de meeste gevallen.
400X400 Aanbevolen voor gebruik bij foto‘s en grafische afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Produceert een groter beeldbestand, maar levert een betere beeldkwaliteit op.
600X600 Aanbevolen voor gebruik bij foto‘s en grafische afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Produceert het grootste beeldbestand, maar levert de beste beeldkwaliteit op.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-13
NETWERKSCANNEN
AFLEVERINGSFORMAAT...
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande
beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toets Toepassing (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de
huidige instellingen voor die toepassing aan. Een vinkje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-
waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
PAGINA 6-14 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
Documentnaam
Deze toepassing gebruiken om de naam van de map op te geven waar u het
gescande beeld op wilt slaan. Deze optie is alleen van toepassing op de naam van
de map.
Indien het bestand al bestaat
Deze toepassing gebruiken om op te geven wat er dient te gebeuren indien de
bestemmingsmap al een document bevat met dezelfde naam als het document dat
net is gescand.
Opties:
NIEUWE
BESTANDSNAAM
Deze optie gebruiken indien u wilt dat het apparaat een unieke naam aan het
nieuwe bestand (of de nieuwe map) toewijst.
BESTAND
OVERSCHRIJVEN
Deze optie gebruiken om het bestand met dezelfde naam te vervangen door het
zojuist gescande bestand.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-15
NETWERKSCANNEN
TOEVOEGEN AAN
BESTAND
Deze optie gebruiken om een nieuw gescand bestand toe te voegen aan een
document met dezelfde naam als het gescande document.
OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar bij de volgende bestandsindelingen:
Multi-page Tiff en PDF.
NIET OPSLAAN Deze optie gebruiken om het scanproces te annuleren indien een bestand dezelfde
naam heeft als het zojuist gescande document.
Bestandsformaat
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de bestandsindeling van het zojuist met de
scanner aangemaakte beeldbestand te wijzigen op de bestemmingsserver. De
standaardinstelling is hetzelfde als de waarde die is ingevoerd in de geselecteerde
sjabloon.
Opties:
TIFF Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in een
aantal grafische softwareprogramma’s op verschillende platforms.
MULTI-PAGE TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s met gescande bestanden bestaat.
PDF Portable Document Format. Deze bestandsindeling kan met een PDF-viewer
worden bekeken.
PAGINA 6-16 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
Velden van Documentbeheer
Met Veld voor Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen
aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn
geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI.
OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat,
is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar.
Bestemmingen toevoegen
Deze toepassing gebruiken om bestandsbestemmingen aan een sjabloon toe te
voegen. Het maximale aantal bestandsbestemmingen voor een sjabloon is 5.
Indien het geselecteerde sjabloon 1 bestemming bevat, kunt u nog 4 bestemmingen
toevoegen met deze toepassing. Wanneer echter het aantal van 5 is bereikt, is de
toets Bestemming toevoegen niet meer beschikbaar.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 6-17
NETWERKSCANNEN
BESTEMMINGEN VERNIEUWEN...
Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing
Sjablonenlijst bijwerken.
De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien het sjabloon kortgeleden is
gemaakt of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij.
VERIFICATIEMODE...
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om de toegang te beperken tot de
toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen en Internetfax. Wanneer
deze toepassing is ingeschakeld, is deze van kracht voor alle drie de services.
Er zijn twee verificatiemodes:
TOEGANGS-
CONTROLE
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, krijgt u in deze mode geen
toegang tot het netwerk.
GAST-TOEGANG Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de
systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de
systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
PAGINA 6-18 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
NETWERKSCANNEN
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-1
7E-MAIL
!E-mail… .......................................................7-2
!Beeldaanpassing…......................................7-6
!Afleveringsformaat… .................................7-13
!Afleveringsformaat… .................................7-13
!Verificatiemode….......................................7-16
PAGINA 7-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
E-MAIL…
De toepassing E-mail is optioneel op de WorkCentre Pro en is niet beschikbaar op
de CopyCentre. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn
in E-mail.
Wanneer de toepassing is geactiveerd, kunnen gescande beelden als bijlage bij een
e-mail worden verzonden naar een aangegeven e-mail-ontvanger of groep ontvangers.
Wanneer u scannen naar e-mail wilt gebruiken, dient u een SMTP- e-mailadres
(Simple Mail Transfer Protocol) te hebben, bijvoorbeeld iemand@eenbedrijf.com.
Toegang tot de toepassingen van E-mail vindt plaats via de toets Toepassingen op het
bedieningspaneel. Het tabblad E-mail gebruiken om ontvangers toe te voegen of te
verwijderen en de onderwerpregel te bewerken.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw apparaat,
kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de rechterbovenhoek
voor toegang tot E-mail.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van E-mail zijn:
! E-mail
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt voor
iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaardwaarden
hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-3
E-MAIL
Verzenden
De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren.
Opties:
VAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren. Het
e-mailadres bij Van wordt ingesteld door de Systeembeheerder.
OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode,
is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan dit niet
worden gewijzigd.
AAN Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
CC Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen.
BCC Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen, zonder dat diens naam en adres zichtbaar zijn voor
andere ontvangers.
ONDERWERP Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te wijzigen. Het
onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel
kunnen maximaal 248 tekens worden gebruikt en de regel wordt weergegeven op
het aanraakscherm onder de toets Onderwerp.
GEGEVENS Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.
De weergegeven informatie wordt bepaald door de wijze waarop het adres
oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst, via een openbaar of intern
adresboek of door handmatige invoer.
VERWIJDEREN Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.
ALLES
VERWIJDEREN
Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er wordt een
bericht ter bevestiging weergegeven.
SCHUIFTOETSEN De schuiftoetsen gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst om door de lijst te
bladeren.
Adreslijst
Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige opdracht
Scannen naar e-mail. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden
ingevoerd op de lijst.
PAGINA 7-4 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
E-mailadres invoeren
E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd: handmatig of via een
adresboek.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het
toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven,
letters met diakritische tekens of nummers door een willekeurige toets Terug te
selecteren.
Handmatig
Indien u al het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger kent, of wanneer u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,
kunt u de toets Aan… selecteren en het toetsenblok op het aanraakscherm
gebruiken om het e-mail adres in te voeren. Het apparaat controleert of het een
SMTP-adres is. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het adresboek naar
een passende vermelding.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden
geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond en zijn geen andere gegevens
beschikbaar.
Adresboeken
Adresboeken bevatten een lijst van e-mailadressen en gegevens die van belang
zijn voor uw bedrijf en/of u. Indien het apparaat is geconfigureerd, ondersteunt het
twee typen adresboeken: openbaar en intern. Wanneer een vermelding wordt
ingevoerd in Aan, Van of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een van
de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenbord gebruiken op het aanraakscherm om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de
gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand
van de beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd de toets Enter selecteren.
Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek
wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuiftoetsen voor omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-5
E-MAIL
Doorgaan met dit proces totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en
na voltooiing Gereed selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden
weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het
apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende
e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan
het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar
het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand
zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: Naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde weergegeven in het openbare adresboek in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) bevat interne adressen van bedrijven die zijn opgeslagen in het
netwerk van het bedrijf. Het adresboek wordt aangelegd door de
systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP-server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"
leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of
voornaam, naam wordt bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.
Indien u zich met succes heeft aangemeld via de verificatiemode, probeert het
apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.
Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit niet
veranderen.
PAGINA 7-6 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
BEELDAANPASSING…
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te
programmeren om de weergave en stijl van het gescande e-mail-beeld aan te
passen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft de
huidige instellingen voor die toepassing aan. Een aangekruisd vakje geeft aan dat
de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen waarmee selecties kunnen
worden bevestigd of geannuleerd.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-7
E-MAIL
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren. .
Opties:
ORIGINEELSOORT Deze optie gebruiken voor originelen die tekst, halftoonbeelden of foto’s bevatten.
LICHTER /
D
ONKERDER
Past de licht/donker-verhouding van de kopieën aan. Om de kopie donkerder te
maken, de schuiftoets voor omlaag gebruiken. Om de kopie lichter te maken, de
schuiftoets voor omhoog gebruiken.
ACHTERGROND-
ONDERDRUKKING
Hiermee wordt voorkomen dat ongewenste markeringen of beelden die op de
achterkant van een origineel zijn afgedrukt, op de kopieën verschijnen.
PAGINA 7-8 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
Meer beeldkwaliteit
Deze toepassingen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op
basis van het soort originele beelden dat u wilt scannen.
Opties:
CONTRAST Met de instellling Contrast worden de verschillen in beelddensiteit binnen de kopie
geregeld. Bij lagere waarden wordt de beeldkwaliteit van foto’s verhoogd; bij hogere
waarden wordt het verschil tussen zwart en wit (voor tekst en lijnen) duidelijker.
SCHERPTE Met de instelling Scherpte kunt u de balans regelen tussen scherpe tekst en moiré
(patronen binnen een afbeelding). Scherpte gebruikt u om de kwaliteit van de kopie
te verbeteren na beoordeling van de afdruk. Met een hoge scherpte-instelling krijgt
u scherpe tekst en lijnen, maar verhoogt u de kans op moiré.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-9
E-MAIL
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn.
Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.
Opties:
1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-ZIJDIG, ZIJDE
2 ROTEREN
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden
documenten gemaakt die in de richting "kop/staart" kunnen worden gelezen, zoals
een kalender.
BEELDRICHTING Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voorafgaande aan
de scan.
PAGINA 7-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
KADER WISSEN Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm
worden gewist in stappen van 1 mm.
RANDEN WISSEN Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te
wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen
van 1 mm.
TOT RAND
SCANNEN
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het papier te scannen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-11
E-MAIL
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
VIA GLASPLAAT
AFDRUKKEN
Deze optie gebruiken om de maten te specificeren van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
GEMENGDE
ORIGINEEL
-
FORMATEN
Deze toepassing gebruiken om originele documenten van verschillende formaten
in te voeren. Wanneer u de kopieën allemaal op hetzelfde formaat papier wilt
afdrukken, een specifieke papierlade selecteren en daarna Auto% Verkleinen/
vergroten. Wanneer u echter op papier van verschillende afmetingen wilt kopiëren,
Auto papier selecteren en daarna 100% Verkleinen/vergroten.
PAGINA 7-12 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere beeldkwaliteit op.
Opties:
200X200 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.
300X300 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met
programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische
tekenherkenning). Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaard resolutie en de beste
keuze in de meeste gevallen.
400X400 Aanbevolen voor gebruikt bij foto‘s en grafische afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Produceert een groter beeldbestand, maar levert een betere beeldkwaliteit op.
600X600 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-13
E-MAIL
AFLEVERINGSFORMAAT…
Deze toepassing gebruiken om het e-mailadres voor Antwoord aan te wijzigen en
de benodigde bestandsindeling voor het gescande beeld dat gemaild gaat worden,
te bepalen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets (ook wel opdrachtoverzicht genoemd) geeft
de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een vinkje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
PAGINA 7-14 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
Documentformaat
De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in
een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden.
Opties:
TIFF Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in een
aantal grafische softwareprogramma’s op verschillende platforms.
MULTI-PAGE TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s met gescande bestanden bestaat.
PDF - ALLEEN
BEELD
Portable Document Format. Deze bestandsindeling kan met een PDF-viewer
worden bekeken.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 7-15
E-MAIL
Antwoorden aan
De toepassing Antwoorden aan gebruiken om het standaard adres te wijzigen
waarnaar een antwoord op een e-mail kan worden verzonden.
Berichttekst
Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken. De
berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel.
PAGINA 7-16 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
E-MAIL
VERIFICATIEMODE…
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om de toegang te beperken tot de
toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen en Internetfax. Wanneer
deze toepassing is ingeschakeld, is deze van kracht voor alle drie de services.
Er zijn twee verificatiemodes:
TOEGANGS-
CONTROLE
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode geen
toegang krijgen tot het netwerk.
GAST-TOEGANG Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de
systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de
systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
PAGINA 8-2 XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AFDRUKKEN
INLEIDING OP AFDRUKKEN…
Wanneer de CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk, kunnen
elektronische afdrukopdrachten direct vanaf een werkstation naar het apparaat
worden verzonden.
Met de CentreWare-printerdrivers kan vanaf een werkstation op een CopyCentre/
WorkCentre Pro in een netwerk worden afgedrukt. De CentreWare-drivers bevatten
een aantal opties waarmee afdrukopdrachten kunnen worden aangepast aan de
wensen van de gebruiker.
Voor meer informatie de CD CentreWare Netwerkservices raadplegen die bij de
CopyCentre/WorkCentre Pro is geleverd.
XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 8-3
AFDRUKKEN
PRINTERDRIVERTOEPASSINGEN…
Er zijn een aantal printerdrivers beschikbaar voor de CopyCentre/WorkCentre Pro.
De beschikbare toepassingen hangen af van de printerdriver die wordt gebruikt.
Hieronder worden kenmerkende toepassingen van de printerdrivers van de
CopyCentre/WorkCentre Pro beschreven.
Voor informatie over een specifieke printerdrivertoepassing de online Help van de
printerdriversoftware raadplegen.
Besturingsopties
Er is een aantal opties dat op alle printerdriverschermen voorkomt:
OK Slaat alle nieuwe instellingen op en sluit de driver af of het dialoogvenster. Deze
nieuwe instellingen blijven van kracht tot de volgende wijzigingen.
ANNULEREN Sluit het dialoogvenster en herstelt de oorspronkelijke instellingen voor de opties op
de tabbladen toen het dialoogvenster werd geopend. Eventuele wijzigingen die u
had aangebracht gaan verloren.
TOEPASSEN Slaat alle wijzigingen die u heeft aangebracht op zonder de driver af te sluiten.
STANDAARD-
WAARDEN
Herstelt de standaardinstellingen van het systeem alleen voor de opties op het
huidige tabblad.
ALLES
STANDAARD
-
WAARDE
Herstelt de standaardinstellingen van het systeem voor de opties op de tabbladen
Afdrukken/kopieën, Opmaak en Beeldopties. Andere toepassingen en tabbladen
hebben soms geen specifieke standaardinstellingen en worden dan ook niet
beïnvloed door deze toets.
HELP Help selecteren rechts onder in het printerdriverscherm of [F1] op het toetsenbord
van de PC voor informatie over het weergegeven printerdriverscherm.
Indien u de muiscursor op een bedieningselement plaatst, geeft Microsoft Windows
een korte Help-tip weer over dat element. Indien u met de rechtermuisknop een
element selecteert, biedt het Helpsysteem uitvoerigere informatie.
PAGINA 8-4 XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AFDRUKKEN
Geavanceerd
Dit tabblad kan worden gebruikt om opties zoals Aantal kopieën, Beeldrichting en
Kleurcorrectie te selecteren. Opties voor voorbladen en afleveren in sets kunnen
ook op dit tabblad worden geselecteerd.
Papier/Aflevering
Dit tabblad kan worden gebruikt om opties te selecteren zoals opdrachttype,
papiersoort, omslagen, transparanten met scheidingsvellen, 2-zijdig afdrukken,
afdrukkleur en afleveringsbestemming. Indien u beschikt over een afwerkeenheid
op uw apparaat, kunt u nieten en andere afwerkopties op dit tabblad instellen. De
beschikbare keuzen zijn gebaseerd op de opties die zijn ingeschakeld op het
apparaat. De pijltoetsen gebruiken om de instellingen te wijzigen. U geeft de lijst
met soorten opdrachten weer door middel van de pijltoets naast Normale afdruk.
Dit zijn de beschikbare soorten opdrachten:
NORMALE AFDRUK Geeft het scherm Toepassingen voor de printerdriver weer.
BEVEILIGD
AFDRUKKEN
Hiermee kunt u een toegangscode invoeren om een opdracht te beveiligen.
De opdracht wordt in een wachtrij bewaard en pas uitgevoerd wanneer dezelfde
toegangscode is ingevoerd op de CopyCentre/WorkCentre Pro. Wanneer u het
opgeslagen document wilt afdrukken, de opdracht selecteren in de Printerwachtrij
en op de toets Vrijgeven drukken. In het venster voor aanmelding voor beveiligd
afdrukken wordt u gevraagd de toegangscode in te voeren om de opdracht vrij te
geven en uit te voeren.
PROEFAFDRUKKEN Hiermee kunnen gebruikers een enkel exemplaar van een document afdrukken en
beoordelen voordat de overige sets/exemplaren worden afgedrukt. De overige sets
worden vastgehouden in de printerwachtrij van de CopyCentre/WorkCentre Pro en
vrijgegeven wanneer u daartoe de opdracht geeft op het bedieningspaneel van de
CopyCentre/WorkCentre Pro.
Wanneer deze toepassing wordt gebruikt, ervoor zorgen dat er geen optie Sets in
het dialoogvenster Afdrukken te zien is in de applicatie. Indien dat wel zo is, de optie
Sets UIT zetten, anders werkt Proefafdrukken niet goed: de applicatie kan dan
namelijk de hele opdracht in een keer als een enkel document uitvoeren.
UITGESTELDE
AFDRUK
Hiermee wordt de verwerking van een opdracht uitgesteld tot een ingevoerd
moment. Nadat Uitgestelde afdruk is geselecteerd, een tijdstip invoeren voor de
dag waarop de opdracht dient te worden verwerkt. De opdracht wordt tot dat tijdstip
vastgehouden. De opdracht wordt dan automatisch vrijgegeven en aan het einde
van de lijst met nog uit te voeren opdrachten in de Printerwachtrij gezet. Het
document wordt opgemaakt en vervolgens normaal afgedrukt.
XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 8-5
AFDRUKKEN
Beeldopties
Dit tabblad kan worden gebruikt om een Negatief of Spiegelbeeld voor een
document te selecteren. Dit tabblad bevat ook toepassingen waarmee de
beeldkwaliteit en kantlijnen kunnen worden aangepast en waarmee waarden voor
verkleinen/vergroten kunnen worden ingesteld.
Opmaak/Watermerk
Dit tabblad kan worden gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en
watermerken toe te voegen. Daarnaast kunnen opties worden ingesteld voor het
afdrukken van 1, 2, etc. tot max. 16 beelden op één pagina. Op dit tabblad is ook
de mogelijkheid beschikbaar voor het maken van katernen.
Info over
Dit tabblad geeft informatie over copyright en printerdrivers.
PAGINA 8-6 XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
AFDRUKKEN
PAGINA 9-2 XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
ONDERHOUD
VERVANGBARE EENHEDEN…
Er zijn een aantal vervangbare eenheden op het apparaat:
Xerografische module
Tonercassette
Fusermodule
Origineleninvoerrol
Papierinvoerrollen
Op het aanraakscherm van het apparaat verschijnt een bericht wanneer een van de
bovenstaande items dient te worden bijbesteld. Dit bericht is een waarschuwing dat
de eenheid bijna aan vervanging toe is.
Alleen de eenheid vervangen wanneer u in een bericht leest dat u dat dient te doen.
VOORZICHTIG: NOOIT panelen of beschermplaten verwijderen die zijn
vastgezet met schroeven. Achter deze panelen bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden. NOOIT
een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet wordt beschreven in
de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Wanneer u een vervangbare eenheid dient te vervangen, eenvoudigweg de
instructies opvolgen die op de doos van de nieuwe eenheid staan.
Voor meer informatie over de vervangbare eenheden de CD met training en
informatie van de CopyCentre/WorkCentre Pro in het CD-pakket raadplegen dat bij
uw CopyCentre/WorkCentre Pro werd geleverd.
HINT: Om een bestelling te plaatsen voor vervangbare eenheden of ander Xerox-
verbruiksmateriaal, contact opnemen met uw Xerox-medewerker onder
vermelding van de naam van uw bedrijf, het productnummer en het serienummer
van het apparaat.
XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 9-3
ONDERHOUD
HET APPARAAT REINIGEN…
WAARSCHUWING: Wanneer u het apparaat reinigt, NOOIT organische of
agressieve chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen
gebruiken. NOOIT vloeistof direct op een oppervlak gieten. Alleen materialen
en reinigingsmiddelen gebruiken zoals aangegeven in deze documentatie.
Alle reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen houden.
1
Gebruikersinterface
! Een zachte, niet-pluizende doek gebruiken, licht bevochtigd met water.
! Het hele gebied schoonvegen, inclusief het aanraakscherm.
! Eventuele resten wegvegen met een schone doek of papieren doekje.
PAGINA 9-4 XEROX COPYCENTRE/WORKCENTRE PRO 32/40 COLOR - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
ONDERHOUD
MEER HULP…
Voor meer hulp kunt u onze website bezoeken (www.xerox.com) of contact
opnemen met het
Xerox Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het
apparaat.
OPMERKING: Het serienummer van het apparaat is ook te vinden aan de
binnenkant van de voordeur van het apparaat.
1
! De toets Apparaatstatus indrukken op het bedieningspaneel.
2
! Het scherm Apparaatinformatie wordt weergegeven.
! [Apparaatgegevens] selecteren.
3
! Het klantenservicenummer voor het Welcome Centre en het serienummer van
uw apparaat worden weergegeven.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 10-1
10 PROBLEMEN VERHELPEN
!Algemeen...................................................10-2
!Storingen verhelpen...................................10-3
!Xerox Welcome Centre..............................10-4
!Tips voor het oplossen van problemen......10-5
PAGINA 10-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
PROBLEMEN VERHELPEN
ALGEMEEN...
De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende situaties worden
beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen:
• De CopyCentre/WorkCentre Pro nooit in direct zonlicht plaatsen of naast een
warmtebron zoals een radiator.
• Abrupte veranderingen in de omgeving van de CopyCentre/WorkCentre Pro
voorkomen. Wanneer een omgevingsfactor verandert, de CopyCentre/
WorkCentre Pro ten minste 2 uur de tijd geven zich aan de nieuwe omgeving
aan te passen, afhankelijk van de wijziging (hoe verstrekkend zijn de
gevolgen?).
• Routine onderhoudsschema’s opvolgen voor reiniging van gebieden zoals de
glasplaat en de gebruikersinterface.
• Altijd de geleiders in de papierladen aanpassen aan het formaat van de media
in de lade en ervoor zorgen dat het juiste formaat op het scherm wordt
weergegeven.
• Erop letten dat er geen papierclips of papiersnippers in het apparaat
terechtkomen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 10-3
PROBLEMEN VERHELPEN
STORINGEN VERHELPEN...
Indien u er niet in slaagt de storing te verhelpen, het volgende gedeelte lezen om
contact met uw plaatselijke Xerox Welcome Centre op te nemen voor hulp.
1
Wanneer zich een storing voordoet, verschijnt er een venster met instructies om
de storing te verhelpen.
! Deze instructies opvolgen.
OPMERKING: De pagina’s van de vastgelopen vellen worden automatisch
opnieuw afgedrukt.
2
Papierstoringen
! Op het scherm met de storingsinformatie wordt de plaats van de papierstoring
aangegeven.
! De deuren en panelen openen zoals aangegeven om het vastgelopen papier
te verwijderen.
OPMERKING: De pagina’s van de vastgelopen vellen worden na verwijdering
automatisch opnieuw afgedrukt.
3
Documentstoringen
! Alle documenten van de AOD en glasplaat volgens de instructies verwijderen.
! De documenten sorteren zoals aan het begin van de opdracht en opnieuw
plaatsen. Zij worden automatisch weer door de AOD gevoerd om te worden
afgedrukt.
PAGINA 10-4 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
PROBLEMEN VERHELPEN
XEROX WELCOME CENTRE...
Indien een storing niet verholpen kon worden met de instructies op het aanraak-
scherm, de Tips voor het oplossen van problemen in het volgende gedeelte
raadplegen; ze kunnen de sleutel zijn voor de snelle oplossing van het probleem.
Indien de storing desondanks aanhoudt, contact opnemen met het Xerox Welcome
Centre. Het Welcome Centre heeft de volgende informatie nodig van u: de aard van
het probleem, het serienummer van het apparaat, de storingscode (indien van
toepassing) plus de naam en locatie van uw bedrijf.
Plaats van het serienummer
OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden aan de binnenkant van de
voordeur van het apparaat.
1
! De toets Apparaatstatus indrukken op het bedieningspaneel.
2
! Het scherm Apparaatinformatie wordt weergegeven.
! [Apparaatgegevens] selecteren.
3
! Het klantenservicenummer voor het Welcome Centre en het serienummer van
het apparaat worden weergegeven.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 10-5
PROBLEMEN VERHELPEN
TIPS VOOR HET OPLOSSEN VAN PROBLEMEN...
Stroom
Het apparaat kan niet worden aangezet:
! Controleren of het apparaat niet in de Energiespaarstand staat (wordt
aangegeven door een groen lampje op de gebruikersinterface).
! De AAN-/UIT-schakelaar in de stand AAN duwen.
! Controleren of het netsnoer correct is aangebracht.
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Documenten worden niet door de automatische
originelendoorvoer (AOD) geleid
! Ervoor zorgen dat alle nietjes of papierclips zijn verwijderd uit de originelen.
! Ervoor zorgen dat de automatische originelendoorvoer (AOD) niet overladen is.
De AOD kan maximaal 50 vel van 80 g/m
2
bevatten. Opbouw-opdracht
gebruiken indien u meer originelen dan dit nodig heeft.
! Controleren of het document volledig in de AOD is geplaatst. Het groene lampje
op de AOD gaat branden wanneer de documenten volledig zijn ingevoerd.
! Ervoor zorgen dat de geleiders zo zijn ingesteld dat deze de zijden van de
originelen raken.
! Controleren of er geen hindernissen voor het papier zijn en dat er zich geen
papiersnippers in de AOD bevinden.
! Ervoor zorgen dat de klep van de AOD gesloten is.
! Controleren of het apparaat niet in de diagnostische mode verkeert (dit wordt
aangegeven door een bericht op de gebruikersinterface).
PAGINA 10-6 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
PROBLEMEN VERHELPEN
Papierdoorvoer
Herhaalde papierstoringen of foutieve invoer
! Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat wordt weergegeven op het
aanraakscherm.
! Het papier verwijderen en het papier opnieuw in de lade plaatsen. Het papier
verwijderen, het extra papier combineren met het papier uit de lade, het papier
omdraaien en weer in de lade plaatsen.
! Ervoor zorgen dat het papier in de papierlade niet boven de lijn MAX uitkomt.
! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de
zijden van het papier raken.
! Controleren of er geen obstakels zijn bij de papieringang.
Papierstoringen in het apparaat
! Controleren of er geen obstakels zijn in het papierpad.
! Het papier omkeren in de papierlade.
! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de
zijden van het papier raken.
! Controleren of het aanraakscherm het juiste formaat aangeeft van het papier dat
wordt gebruikt.
! Nieuw papier plaatsen.
Herhaaldelijk het bericht Lade controleren op de
gebruikersinterface en het papier is aanwezig in de lade
! De geleiders tegen de stapel papier in de lade drukken.
! Indien de geleiders niet tegen de stapel papier in de lade liggen wanneer Start
wordt geselecteerd, de opdracht uit de wachtrij verwijderen en opnieuw
beginnen.
Papier krult
! Het papier in de papierladen plaatsen met de naadzijde van het papier naar
boven gekeerd. Het papier in de lade voor handmatige invoer met de naadzijde
naar beneden gekeerd plaatsen.
! Niet gangbare media in de lade voor handmatige invoer plaatsen.
! Indien het papier bovenmatig krult, het papier in de betreffende papierlade
omkeren.
De naad verwijst naar de zijde van een pak
papier met een naad in de verpakking.
Wordt ook aangeduid met ’pijlzijde eerst’.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 10-7
PROBLEMEN VERHELPEN
Afwerkeenheid
De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct
! Regelmatig het papier uit de opvangbak van de afwerkeenheid verwijderen.
! Geen geniete sets verwijderen terwijl de afwerkeenheid bezig is met het maken
van sets.
De niet-functie van de afwerkeenheid werkt niet of niet goed
! Minder dan 50 vel papier gebruiken wanneer het vel papier meer dan 80 g/m
2
weegt.
! Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u zwaar papier niet.
! De gebruikersinterface controleren op een eventueel bericht over een tekort aan
nietjes. Indien nodig de nietcassette vervangen.
Afdrukkwaliteit
Sporadische vlekken of zwarte plekken in geperforeerde
originelen niet verwijderd
! Randen wissen gebruiken om de rand met de voorgeboorde gaten te wissen.
! Kopieën maken vanaf de glasplaat met afdekklep naar beneden.
Beelden niet in goede volgorde of ondersteboven wanneer
Katern maken wordt gebruikt
! Ervoor zorgen dat de originelen in de juiste volgorde liggen.
! Originelen met richting LKE uitvoeren op KKE-papier.
! De weergave-opties voor Katern maken inschakelen en ervoor zorgen dat de
juiste volgorde wordt geselecteerd (Links naar rechts of Rechts naar links).
De afdruk is blanco
! Ervoor zorgen dat de originelen met de beeldzijde naar boven zijn geplaatst in
de automatische originelendoorvoer (AOD) of met de beeldzijde naar beneden
op de glasplaat.
PAGINA 10-8 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
PROBLEMEN VERHELPEN
Strepen, lijnen, vlekken of zwarte, dikke of gestreepte lijnen op
de afdrukken
! De opdracht uitvoeren vanaf de glasplaat.
! De kwaliteit van het origineel controleren. Kader wissen of Rand wissen
gebruiken om lijnen van de rand van het document te verwijderen.
! Achtergrondonderdrukking inschakelen.
! Nieuw papier plaatsen.
Beeldverlies
! Wanneer een document van een groot papierformaat op kleiner papier wordt
gekopieerd, Auto% gebruiken om het beeld te verkleinen zodat het in zijn geheel
op het kleinere papier past.
! Een verkleiningspercentage gebruiken, bijvoorbeeld 90% in plaats van 100%
(ware grootte).
! De optie [Auto centreren] selecteren en de opdracht opnieuw uitvoeren.
! Indien een scan wordt gemaakt vanaf de glasplaat, [Handmatige invoer
papierformaten] selecteren en het documentformaat definiëren. Het document
in de hoek rechtsachter plaatsen en kopiëren met de klep naar beneden.
Wazige beelden op afdruk
! Nieuw papier plaatsen.
! Indien een kopie wordt gemaakt vanaf de glasplaat, de kwaliteit van de
originelen controleren, het apparaat instellen op Handmatige invoer
papierformaten afdrukken, de klep sluiten en het opnieuw proberen. Ervoor
zorgen dat het origineel plat tegen de glasplaat ligt.
Tekens ontbreken op afdruk
! Nieuw papier plaatsen.
! Gladder papier proberen.
! Donker selecteren wanneer het origineel licht is of een gekleurd font wordt
gebruikt.
Glansvariaties
! De kwaliteit van het origineel controleren.
! Indien er op het origineel grote gebieden met een hoge dichtheid zijn, het
contrast aanpassen.
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 10-9
PROBLEMEN VERHELPEN
Schaduwbeelden
! De kwaliteit van het origineel controleren.
! De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt.
! Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren.
Het apparaat registreert niet het formaat van het origineel op de
glasplaat
! De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het
formaat specificeren.
! Het origineel opnieuw scannen met de klep omlaag.
Opdrachten worden wel gescand, maar er komt geen afdruk
! Voor sommige opdrachten dient eerst beeldverwerking plaats te vinden voordat
er wordt afgedrukt.
! De wachtrij Opdrachtstatus controleren om te bepalen of een opdracht verwerkt
wordt. Er kan een opdracht in de wachtrij staan met als status Onderbroken.
Deze opdracht verwijderen als deze status na 5 minuten niet is veranderd.
! Dit kan het gevolg zijn van een incorrecte combinatie van toepassingen.
Misschien dient de software opnieuw te worden ingesteld. Contact opnemen
met de systeembeheerder.
Afdruk voldoet niet aan verwachtingen op basis van selecties op
het aanraakscherm
! De toets Alles wissen indrukken na voltooide opdrachten.
PAGINA 10-10 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
PROBLEMEN VERHELPEN
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 11-1
11 INDEX
Numeriek
2-zijdig
Kopiëren
3-5
Alfabetisch
A
AAN- of UIT-zetten 2-4
Aan- en afmelden
2-13
Aanvullende informatiebronnen
1-4
Adres invoeren
E-mail
7-4
Internetfax
5-4
Adreslijst
E-mail
7-3
Afdrukken met Internetservices
2-12
Afdrukken vanaf een PC
2-11
Afdrukkwaliteit
Tips voor het oplossen van problemen
10-7
Aflevering
Kopiëren
3-4
Afleveringsformaat
E-mail
7-13
Internetfax
5-12
Kopiëren
3-16
Netwerkscannen
6-13
Afwerkeenheid
10-7
Tips voor het oplossen van problemen
10-7
Algemeen
10-2
Problemen oplossen
10-2
Antwoord aan
Internetfax
5-15
Antwoorden aan
E-mail
7-14
Apparaat
Reinigen
9-3
Apparaat aan- en uitzetten
2-4
Automatische originelendoorvoer
10-5
Tips voor het oplossen van problemen
10-5
B
Beeldaanpassing
E-mail
7-6
Internetfax
5-6
Kopiëren
3-9
Beeldkwaliteit
Fax
4-7
Internetfax
5-7
Kopiëren
3-10, 3-11, 4-8, 5-8, 6-7, 6-8, 7-7,
7-8
Beeldopties
Afdrukken
8-5
Beeldverschuiving
Kopiëren
3-15
Berichttekst
E-mail
7-15
Internetfax
5-15
Bestemmingen toevoegen
Netwerkscannen
6-16
Bestemmingen vernieuwen
Netwerkscannen
6-17
Bevestigingsrapport
Internetfax
5-15
C
Conformiteit met milieu-eisen 1-11
Conventies
1-2
D
Document scannen naar bestand 2-9
Documentbeheer
PAGINA 11-2 XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING
INDEX
Netwerkscannen 6-16
Documentformaat
E-mail
7-14
Internetfax
5-16
E
Eenvoudig faxen 4-3
Eenvoudig kopiëren
3-3
E-mail
7-2
E-mail verzenden
2-10
E-mailadres invoeren
Internetfax
5-4
Energy Star
1-11
F
Fax 4-2
Fax verzenden
2-7
Faxen (eenvoudig)
4-3
G
Geavanceerd
Afdrukken
8-4
Goedkeuringen en certificeringen
1-12
I
Info over
Afdrukken
8-5
Ingebonden originelen
Kopiëren
3-12
Inleiding op afdrukken
8-2
Internetfax
5-2
Internetfax verzenden
2-8
Introductie
1-2
K
Katern maken
Kopiëren
3-18
Kopieën maken
2-6
Kopiëren
3-2
Papiertoevoer
3-8
Kopiëren (eenvoudig)
3-3
M
Meer faxtoepassingen
Fax
4-6
Meer hulp
9-4
N
Nadere informatie 2-14, 9-4
Negatief
Kopiëren
3-24
Netwerkscannen
6-3
Bronnen voor scannen
6-2
O
Omslagen
Kopiëren
3-21
Onderhoud
apparaat aan- en uitzetten
2-4, 9-2
Opdrachtmodule
Kopiëren
3-23
Opgeslagen programmering
Kopiëren
3-27
Opmaak/Watermerk
Afdrukken
8-5
Opmerkingen aangaande de veiligheid
1-9
Opslagplaatsen
Netwerkscannen
6-4
Origineelsoort
Fax
4-12, 5-8
Internetfax
5-9
Netwerkscannen
6-9
Origineleninvoer
E-mail
7-11
Fax
4-12
Kopiëren
3-14
Netwerkscannen
6-12
Over deze handleiding
1-2
Overzicht toepassingen op apparaat
1-5
Overzicht toepassingen op het werkstation
1-8
Overzicht van het apparaat
2-2
Overzicht van het bedieningspaneel
2-3
P
Papier plaatsen 2-5
Papier/Aflevering
Afdrukken
8-4
Papierdoorvoer
Tips voor het oplossen van problemen
10-6
Papiertoevoer
Kopiëren
3-8
Printerdriver
Besturingsopties
8-3
Printerdrivertoepassingen
8-3
Proefafdruk
Kopiëren
3-27
XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 - BEKNOPTE REFERENTIEHANDLEIDING PAGINA 11-3
INDEX
Programmering
opgeslagen
3-27
R
Randen wissen
E-mail
7-11
Kopiëren
3-13
Netwerkscannen
6-10
Reinigen
Apparaat
9-3
Resolutie
Fax
4-5
Internetfax
5-10
Netwerkscannen
6-12
S
Scannen 6-2
Sjabloonoverzicht
Netwerkscannen
6-4
Storing verhelpen
10-3
problemen oplossen
10-3
Stroom
Tips voor het oplossen van problemen
10-5
T
Tips voor het oplossen van problemen 10-5
Transparanten
Kopiëren
3-19
Type opdracht
E-mail
7-9
Fax
4-5
Internetfax
5-9
Netwerkscannen
6-9
U
Uitgesteld verzenden
Fax
4-10
V
Veiligheid 1-9
opmerkingen
1-9
Velden van Documentbeheer
Netwerkscannen
6-16
Verificatiemode
E-mail
7-16
Fax
4-11
Internetfax
5-13
Netwerkscannen
6-17
Verkleinen/vergroten
Kopiëren
3-6
Vervangbare eenheden
9-2
Verzenden
E-mail
7-3
Internetfax
5-3
W
Welkom 1-2
X
Xerox Welcome Centre 10-4
X-op-1
Kopiëren
3-24
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
Gerelateerde artikelen
-
Xerox Pro 65 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox M35 Gebruikershandleiding
-
Xerox COPYCENTRE 275 de handleiding
-
Xerox 165 Gebruikershandleiding
-
Xerox 133 Referentie gids
-
Xerox M118/M118i Referentie gids
-
Xerox Pro C2636 Gebruikershandleiding
-
Xerox WorkCentre Pro 133 de handleiding
-
Xerox WORKCENTRE M20 de handleiding