Beknopte referentiehandleiding
604P12743
Beknopte
referentiehandleiding
604P12743
VERHOOG UW PRODUCTIVITEIT...
...door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. ER is
een Gebruikerstraining en informatie-cd bij het product
meegeleverd. Op deze cd kunt u instructies vinden met
animaties en interactieve schermen. Wanneer de cd op uw
netwerk is geïnstalleerd, is deze altijd voor iedereen
beschikbaar. U kunt de cd ook op de harde schijf installeren
zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.
Samengesteld en vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken
van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van
rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd
door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud
van de schermen, enzovoort.
Xerox
®
, The Document Company
®
, de digitale X
®
en alle Xerox-producten die in deze publicatie
worden genoemd zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken
van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend
.
Hoewel de informatie in dit document op het moment van publicatie correct is, behoudt Xerox zich
het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Dit document wordt zo
nu en dan bijgewerkt. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in
een volgende editie. Ga voor de recentste informatie naar http://www.xerox.com.
Beknopte referentiehandleiding Pagina i
Inhoudsopgave
1 Welkom...................................................................................1-1
Introductie...................................................................................................1-2
Aanvullende informatiebronnen...............................................................1-3
Systeembeheerder-CD (CD1)......................................................................1-3
Training en informatie-CD (CD2) .................................................................1-3
Hulpprogramma’s-CD (CD3)........................................................................1-3
Conventies..................................................................................................1-4
Overzicht toepassingen op apparaat .......................................................1-6
Overzicht toepassingen op werkstation ..................................................1-8
Veiligheid ....................................................................................................1-9
Introductie ....................................................................................................1-9
Opmerkingen aangaande de veiligheid........................................................1-9
Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-11
Energy Star................................................................................................1-11
Informatie over regelgeving....................................................................1-12
Informatie over Europese regelgeving - optionele kit voor Interne fax.......1-13
2 Productoverzicht ...................................................................2-1
Introductie...................................................................................................2-2
CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3
WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5
WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7
3 Aan de slag.............................................................................3-1
Overzicht van het bedieningspaneel........................................................3-2
Apparaat aan- en uitzetten ........................................................................3-3
Papier plaatsen...........................................................................................3-4
Kopieën maken...........................................................................................3-5
Pagina ii Beknopte referentiehandleiding
Een Interne fax verzenden ........................................................................3-6
Een serverfax verzenden...........................................................................3-7
Een internetfax verzenden ........................................................................3-8
Document scannen naar bestand ............................................................3-9
E-mail verzenden .....................................................................................3-10
Afdrukken vanaf een PC..........................................................................3-11
Afdrukken met Internetservices .............................................................3-12
Aan- en afmelden.....................................................................................3-13
Apparaat aanpassen................................................................................3-14
Nadere informatie ....................................................................................3-15
4 Kopiëren ................................................................................ 4-1
Kopiëren .....................................................................................................4-2
Eenvoudig kopiëren...................................................................................4-3
Aflevering.....................................................................................................4-4
2-zijdig..........................................................................................................4-5
Verkleinen/vergroten....................................................................................4-6
Papiertoevoer...............................................................................................4-8
Beeldaanpassing .......................................................................................4-9
Beeldkwaliteit.............................................................................................4-10
Beeldkwaliteit - Extra .................................................................................4-11
Ingebonden originelen ...............................................................................4-12
Randen wissen ..........................................................................................4-13
Origineleninvoer.........................................................................................4-14
Beeldverschuiving......................................................................................4-15
Afleveringsformaat ..................................................................................4-16
Transparanten............................................................................................4-17
Katern maken.............................................................................................4-18
Meer-op-1 ..................................................................................................4-19
Negatief......................................................................................................4-20
Omslagen...................................................................................................4-20
Invoeging ...................................................................................................4-22
Opdrachtmodule ......................................................................................4-24
Opbouw-opdracht ......................................................................................4-24
Proefafdruk ................................................................................................4-26
Opgeslagen programmering ......................................................................4-27
5 Fax.......................................................................................... 5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Eenvoudig faxen - Interne fax...................................................................5-3
Beknopte referentiehandleiding Pagina iii
Kiesopties.....................................................................................................5-4
Resolutie......................................................................................................5-6
Type opdracht ..............................................................................................5-7
Beeldaanpassing........................................................................................5-8
Beeldkwaliteit...............................................................................................5-9
Origineleninvoer.........................................................................................5-10
Ingebonden originelen................................................................................5-11
Extra faxtoepassingen.............................................................................5-12
Faxverzendtoepassingen...........................................................................5-12
Faxrapporten..............................................................................................5-17
Mailboxen...................................................................................................5-18
Instelling Opmerkingen ..............................................................................5-19
Geavanceerde faxtoepassingen ................................................................5-19
Instellingen kieslijst ....................................................................................5-22
Faxen - Basis (Serverfax) ........................................................................5-23
Kiesopties...................................................................................................5-24
Resolutie....................................................................................................5-26
Type opdracht ............................................................................................5-26
Meer faxtoepassingen .............................................................................5-27
Beeldkwaliteit.............................................................................................5-28
Beeldkwaliteit - Extra..................................................................................5-29
Origineleninvoer.........................................................................................5-30
Uitgesteld verzenden .................................................................................5-31
Verificatiemode ........................................................................................5-32
6 Internetfax ..............................................................................6-1
Internetfax...................................................................................................6-2
Verzenden:...................................................................................................6-3
Adreslijst.......................................................................................................6-4
E-mailadres voor Internetfax invoeren .........................................................6-4
Beeldaanpassing........................................................................................6-6
Beeldkwaliteit...............................................................................................6-6
Beeldkwaliteit - Extra....................................................................................6-7
Type opdracht ..............................................................................................6-8
Resolutie......................................................................................................6-9
Origineleninvoer.........................................................................................6-10
Afleveringsformaat ..................................................................................6-11
Documentformaat.......................................................................................6-11
Bevestigingsrapport ...................................................................................6-12
Antwoord aan.............................................................................................6-13
Berichttekst ................................................................................................6-13
Verificatiemode ........................................................................................6-14
Pagina iv Beknopte referentiehandleiding
7 Netwerkscannen ................................................................... 7-1
Scannen......................................................................................................7-2
Bronnen voor scannen.................................................................................7-2
Netwerkscannen ........................................................................................7-3
Opslagplaatsen............................................................................................7-4
Sjabloonoverzicht.........................................................................................7-4
Sjabloonbestemmingen ...............................................................................7-4
Bestemmingsgegevens................................................................................7-5
Beeldaanpassing .......................................................................................7-6
Beeldkwaliteit...............................................................................................7-6
Beeldkwaliteit - Extra ...................................................................................7-7
Type opdracht..............................................................................................7-8
Randen wissen ............................................................................................7-9
Origineleninvoer.........................................................................................7-10
Resolutie....................................................................................................7-11
Afleveringsformaat ..................................................................................7-12
Documentnaam..........................................................................................7-12
Wanneer bestand al bestaat......................................................................7-13
Documentformaat ......................................................................................7-14
Velden van Documentbeheer ....................................................................7-15
Bestemmingen toevoegen .........................................................................7-15
Bestemmingen vernieuwen ....................................................................7-16
Verificatiemode ........................................................................................7-17
8 E-mail..................................................................................... 8-1
E-mail ..........................................................................................................8-2
Verzenden....................................................................................................8-3
Adreslijst ......................................................................................................8-4
E-mailadres invoeren...................................................................................8-4
Beeldaanpassing .......................................................................................8-6
Beeldkwaliteit...............................................................................................8-6
Beeldkwaliteit - Extra ...................................................................................8-7
Type opdracht..............................................................................................8-8
Randen wissen ............................................................................................8-9
Origineleninvoer.........................................................................................8-10
Resolutie....................................................................................................8-11
Afleveringsformaat ..................................................................................8-12
Documentformaat ......................................................................................8-12
Antwoord aan.............................................................................................8-13
Berichttekst................................................................................................8-13
Verificatiemode ........................................................................................8-14
Beknopte referentiehandleiding Pagina v
9 Afdrukken...............................................................................9-1
Inleiding afdrukken....................................................................................9-2
Printerdrivertoepassingen ........................................................................9-3
Besturingsopties...........................................................................................9-3
Printerdrivers..............................................................................................9-4
Papier/Aflevering..........................................................................................9-4
Geavanceerd................................................................................................9-5
Beeldopties ..................................................................................................9-5
Opmaak/watermerk......................................................................................9-6
10 Onderhoud ...........................................................................10-1
Vervangbare eenheden............................................................................10-2
Het apparaat reinigen ..............................................................................10-3
Glasplaat en CVT (Constant Velocity Transport).......................................10-3
Aanraakscherm..........................................................................................10-3
Meer hulp ..................................................................................................10-4
11 Problemen verhelpen..........................................................11-1
Algemeen..................................................................................................11-2
Storingen verhelpen ................................................................................11-3
Papierstoringen..........................................................................................11-3
Documentstoringen....................................................................................11-3
Xerox Welcome Centre............................................................................11-4
Plaats van het serienummer ......................................................................11-4
Tips voor het oplossen van problemen.................................................11-5
Stroom........................................................................................................11-5
Automatische originelendoorvoer (AOD) ...................................................11-5
Papierverwerking .......................................................................................11-6
Afwerkeenheid ...........................................................................................11-7
Kwaliteit aflevering .....................................................................................11-8
Storingsmelding verdwijnt niet .................................................................11-10
12 Index .....................................................................................12-1
Pagina vi Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1
1 Welkom
! Introductie.......................................................1-2
! Aanvullende informatiebronnen......................1-3
! Conventies......................................................1-4
! Overzicht toepassingen op apparaat..............1-6
! Overzicht toepassingen op werkstation..........1-8
! Veiligheid ........................................................1-9
! Conformiteit met milieu-eisen .......................1-11
! Informatie over regelgeving ..........................1-12
Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding
Introductie
Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.
Deze beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de functies en opties
die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende
hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het apparaat:
Hoofdstuk 2: Productoverzicht
Hoofdstuk 3: Aan de slag
De resterende hoofdstukken in deze handleiding bieden aanvullende informatie
over de beschikbare voorzieningen en opties.
Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken.
Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk het Help-systeem van
CentreWare gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.
OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze
beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde
WorkCentre Pro. Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk
enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de voorzieningen en de
functionaliteit maakt dit echter geen verschil.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3
Welkom
Aanvullende informatiebronnen
Systeembeheerder-CD (CD1)
De Systeembeheerder-CD (CD1) uit het CD-pakket dat bij het apparaat is geleverd,
bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor
afdrukken via het netwerk en voor het installeren van de optionele toepassingen.
De Systeembeheerder-CD (CD1) is bestemd voor systeembeheerders.
Training en informatie-CD (CD2)
Wanneer u uitvoeriger informatie wenst over de beschikbare voorzieningen en
toepassingen op het apparaat, de Training en informatie-CD (CD2) raadplegen,
die in het CD-pakket zit dat bij het apparaat is geleverd.
De Training en informatie-CD is bestemd voor alle gebruikers, inclusief systeem-
beheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve
instructies en lessen. U benut het apparaat maximaal door het programma op de
CD naar het netwerk te kopiëren, zodat alle gebruikers toegang hebben.
Hulpprogramma’s-CD (CD3)
In het CD-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-CD (CD3) dat een hulppro-
gramma bevat voor het upgraden van nieuwe softwareversies op het apparaat.
OPMERKING: Deze CD wordt niet vereist tijdens de installatie.
Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding
Conventies
In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde
begrip:
! Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.
! Document is een synoniem voor origineel.
! Pagina is een synoniem voor vel.
! Het apparaat is een synoniem voor CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro.
Op de volgende pagina’s staat meer informatie over de conventies die in deze
handleiding worden gebruikt.
Richting
Richting staat voor de richting van de afbeeldingen op de pagina. Wanneer de
afbeelding rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de
volgende twee manieren worden ingevoerd:
Lange kant
eerst (LKE) /
Portret
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange
kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelen-
doorvoer (AOD).
Korte kant
eerst (KKE) /
Landschap
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant
aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische
originelendoorvoer.
Cursief
Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden
verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Voorbeeld:
- Voor meer informatie de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen die in het
CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.
A
A
Richting LKE
Invoerrichting papier
A
A
Invoerrichting papier
Richting KKE
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5
Welkom
Tekst tussen rechte haken:
Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een optie of toets
benadrukt. Voorbeeld:
! [Apparaatgegevens] selecteren.
Opmerkingen
Opmerkingen zijn kanttekeningen met aanvullende informatie. Voorbeeld:
OPMERKING: Originelen dienen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te
worden geladen voor deze toepassing.
Hints
Met Hints wordt een gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Voorbeeld:
HINT: Deze optie is nuttig om het tonerverbruik te beperken voor beelden met een
donkere achtergrond en witte tekst.
Specificatie-opmerking
Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat.
Voorbeeld:
! Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m
2
. Het gewicht kan variëren van
60 tot 200 g/m
2
. Het formaat kan variëren van A5 LKE tot A3 LKE.
Voorzichtig
Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten
gevolge van een handeling. Voorbeeld:
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere bedienings- of regelelementen of het
uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden genoemd, kan
leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
Waarschuwingen
Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van
letsel. Voorbeeld:
WAARSCHUWING: DIT product dient te worden aangesloten op een geaard
stopcontact.
Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht toepassingen op apparaat
Met de krachtige toepassingen beschikbaar op het apparaat kunt u:
Met één scan veel kopieën maken
Wanneer u wilt kopiëren, hoeft u met het apparaat maar één keer een document te
scannen, hoeveel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op een
papierstoring en beschadiging van het origineel.
Taken tegelijkertijd uitvoeren
Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan
de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het
apparaat een ander document afdrukt.
Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als het origineel
Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s,
afbeeldingen, tekst, of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de
resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.
Beeldafmetingen en -positie aanpassen
U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.
- Het beeld verschuiven om inbindmarges te creëren.
- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.
- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.
Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te
vereenvoudigen
Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of Interne
faxopdracht in stukken verdelen om verschillende instellingen toe te passen op
verschillende segmenten. Daardoor kunt u:
- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD)
combineren in een enkele opdracht.
- een enkele opdracht maken met andere programmeringstoepassingen voor
ieder origineel.
- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische
originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7
Welkom
Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met
scheidingsvellen.
Met de toepassing Katern maken kunt u automatisch de beelden verkleinen,
vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u boekjes/katernen maakt.
Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw
documenten.
De toepassing Gemengde origineelformaten gebruiken om tegelijkertijd
originelen van verschillende afmetingen te kunnen kopiëren op papier van hetzelfde
formaat of op papier van verschillende formaten.
Het milieu ontzien
Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming
van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.
Documenten scannen om elektronische bestanden te
maken (optioneel)
Met deze toepassing, beschikbaar in de WorkCentre Pro-configuratie, kunt u
elektronische bestanden maken van uw originelen, die kunnen worden:
- opgeslagen op de server
- verstuurd naar uw desktop via het netwerk
- verspreid via e-mail
- geplaatst in een documentbeheertoepassing
- omgezet in een elektronisch document dat kan worden gewijzigd, beheerd,
gedeeld en verspreid, met behulp van een breed scala van software-
applicaties.
Documenten als fax verzenden (optioneel)
Met de optionele toepassing Interne fax papieren documenten per fax verzenden
en ontvangen via de telefoonlijn.
De optionele service Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de
WorkCentre-Pro-configuratie. Wanneer deze service is ingeschakeld, kunt u op het
apparaat documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type
faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnet.
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op
de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan
actief zijn.
Met de optionele toepassing Internetfax, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro-
configuratie, kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als
e-mailbijlage. Dit type fax wordt verzonden via internet of een intranet.
Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht toepassingen op werkstation
Indien uw apparaat is aangesloten op een netwerk, zijn de volgende toepassingen
beschikbaar. Contact opnemen met uw systeembeheerder om het apparaat op het
netwerk te laten aansluiten.
CentreWare-printerdrivers
De printerdriver maakt de productiviteit van het apparaat beschikbaar op uw eigen
werkplek met uw eigen werkstation. De opties zijn:
• 1-zijdig of 2-zijdig
• Geniete sets indien u over een afwerkeenheid beschikt
• Resolutie van maximaal 1800x1800 dpi
• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken
• Beveiligd afdrukken (uw vertrouwelijke document pas afdrukken wanneer u bij
de printer staat)
CentreWare-hulpprogramma’s
Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma’s voor
gebruikersbeheer en netwerkscans.
CentreWare Internetservices
Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken
via internet (ofwel het World Wide Web) kunnen worden verstuurd. Deze
toepassing is toegankelijk via Internetservices.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9
Welkom
Veiligheid
Introductie
Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van
strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door
officiële instanties aan de hand van algemeen gangbare milieunormen. De
volgende instructies zorgvuldig lezen alvorens het product te gebruiken en deze zo
nodig raadplegen om te garanderen dat het product steeds veilig wordt gebruikt.
De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitgevoerd met
gebruik van uitsluitend Xerox-materiaal.
Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd
zijn bij het product.
Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op het risico van letsel.
Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op hete oppervlakken.
Opmerkingen aangaande de veiligheid
WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard
stopcontact.
Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende massapen.
Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Om het risico op een schok te vermijden, contact opnemen met een elektriciën om
het stopcontact te vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken.
Nooit een geaarde verloopstekker gebruiken om dit product aan te sluiten op een
stopcontact zonder aardverbinding.
Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven
op het etiket. Indien u niet zeker weet welk type stroombron beschikbaar is, contact
opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
Dit apparaat wordt van stroom voorzien via het netsnoer. Wanneer u de
stroomtoevoer naar het product volledig dient te onderbreken, trekt u het netsnoer
uit het stopcontact.
Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding
Niet met uw handen in de buurt van de fuser, net in de omgeving van de uitvoerbak,
komen want dan kunt u brandwonden oplopen.
Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat
gebruiken. Bepaalde schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk bevatten
licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische
apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand
tot gevolg hebben.
Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over Xerox-
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Veiligheid van de laser
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere bedienings- of regelelementen of het
uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden genoemd, kan
leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en
internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat zendt geen
gevaarlijke straling uit; de laserstraal is bij elke bedieningsmode en bij het uitvoeren
van onderhoud door de gebruiker volledig afgeschermd.
Veiligheidsnormen
Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated.
Het voldoet aan Standard IEC60950 (EN60950) Amendments A1, A2, A3 en A4.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11
Welkom
Conformiteit met milieu-eisen
Energy Star
Als partner in het programma ENERGY STAR heeft Xerox geconstateerd dat dit
product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR voor efficiënt energiegebruik.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-symbool zijn geregistreerde
handelsmerken in de Verenigde Staten.
Producten die voorzien zijn van het ENERGY STAR-etiket zijn zo ontworpen om er
zuinig met energie wordt omgegaan en milieuvriendelijk zijn.
Bij levering is de timer in het apparaat voor het overschakelen op de lage
energiestand na de laatste kopie/afdruk ingesteld op 15 minuten. Het interval waarna
het apparaat de energiespaarstand inschakelt, is ingesteld op 60 minuten na de
laatste kopie/afdruk. Een uitvoeriger beschrijving van deze standen en instructies
over het wijzigen van de standaardinstellingen wanneer dat beter uitkomt gegeven
uw werkritme, kunt u vinden in Zelfstudieprogramma’s, Apparaatbeheer,
Standaardinstellingen wijzigen, Energiespaarstanden instellen op de
Gebruikerstraining en informatie-cd (CD 2).
Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding
Informatie over regelgeving
Het CE-merkteken op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring
van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie
vanaf de aangegeven data:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn
93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften
der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage
spanningen.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de
wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC van de Raad met betrekking tot radioapparatuur en telecommuni-
catieterminals en de onderlinge erkenning van de conformiteit ervan.
Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en normen kan worden
verkregen bij het Xerox Welcome Centre.
WAARSCHUWING:Dit systeem is goedgekeurd, geproduceerd en getest
volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en radiofre-
quentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht,
waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van
randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met
uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.
WAARSCHUWING:Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de
externe straling van deze apparatuur dient te worden beperkt of dat er
speciale stralingstemperende maatregelen dienen te worden getroffen.
WAARSCHUWING:Dit is een product uit de Klasse A in een huiselijke
omgeving. Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en het kan
in dat geval nodig zijn dat de gebruiker de geëigende maatregelen treft.
WAARSCHUWING:Bij deze apparatuur dienen beveiligde kabels te worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13
Welkom
Informatie over Europese regelgeving - optionele kit voor
Interne fax
Richtlijn voor radioapparatuur en
telecommunicatieterminals
Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een
enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC.
Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken
en -centrales in de volgende landen:
België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk
Denemarken Ierland Noorwegen Zweden
Duitsland IJsland Oostenrijk Zwitserland
Finland Italië Portugal
Frankrijk Luxemburg Spanje
In geval van problemen, dient u in eerste instantie contact op te nemen met de
plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een
specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge telefoonnet-
werken binnen het gebied van de EEG.
Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de
netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten op
het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Het apparaat kent geen instellingen die door de gebruiker kunnen worden
aangepast.
OPMERKING: In geval van modificaties aan dit product en aansluiting op externe
besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is
goedgekeurd, vervalt deze certificatie.
Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1
2 Productoverzicht
! Introductie.......................................................2-2
! CopyCentre C35/C45/C55..............................2-3
! WorkCentre M35/M45/M55.............................2-5
! WorkCentre Pro 35/45/55...............................2-7
Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding
Introductie
Uw nieuwe apparaat is niet zomaar een conventioneel kopieerapparaat. Het is een
digitaal apparaat dat kan kopiëren, afdrukken en scannen (afhankelijk van de
configuratie). Er zijn drie configuraties verkrijgbaar, die een snelheid hebben van
respectievelijk 35, 45 en 55 kopieën/afdrukken per minuut.
Alle drie configuraties zijn volledig uitbreidbaar, om te kunnen beantwoorden aan
eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie, kunt u contact opnemen
met het Xerox Welcome Centre.
! CopyCentre C35/C45/C55 - Een zelfstandig kopieerapparaat, met de
kopieerfuncties van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de
mogelijkheden van een digital copier.
! WorkCentre M35/M45/M55 - Een multifunctioneel kopieerapparaat en printer.
! WorkCentre 35/45/55 - Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met zeer
uitgebreide toepassingen en functies.
Voor meer informatie over het vaststellen van de configuratie van uw apparaat en
de beschikbare aanvullende opties, kunt u de volgende pagina’s raadplegen.
OPMERKING: Alle toepassingen en functies beschreven in deze beknopte
referentiehandleiding hebben betrekking op een volledig geconfigureerde
WorkCentre
35/45/55 en zijn mogelijk niet beschikbaar op uw apparaat. Indien u
meer wilt weten over de optionele onderdelen, of informatie wilt over een van de
andere configuraties, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3
Productoverzicht
CopyCentre C35/C45/C55
Automatische
originelendoorvoer
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
(Aanraakscherm en
toetsenbord)
Staffelopvangbak
Papierladen 1 en 2
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Grote papierlade
(Papierladen 3 en 4)
Deksel glasplaatAfwerkeenheidStandaard
Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de CopyCentre.
Automatische
originelen-
doorvoer
Invoeren van enkelzijdige en dubbelzijdige documenten. Bevindt zich in het
documentdeksel.
Deksel
glasplaat
Wordt gebruikt in plaats van de AOD.
Grote
papierlade
Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden hebben een grotere capaciteit dan laden 1
en 2, zodat u minder vaak nieuw papier hoeft te plaatsen.
Staffel-
opvangbak
Aflevering van de afdrukken met bedrukte zijde omhoog of omlaag, in sets of
stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt
scheiden. Wordt gebruikt in plaats van de afwerkeenheid.
Afwerkeenheid Stuurt de afdrukken naar de bovenste opvangbak indien geen afwerkoptie is
geselecteerd, of naar de opvangbak voor aflevering in sets, stapels, geniet of
geperforeerd. Daarnaast is een off line nietapparaat verkrijgbaar. Wordt gebruikt in
plaats van de staffelopvangbak.
2-gaten,
4-gaten,
Zweedse
4-gatenper-
forator
De afwerkeenheid wordt geleverd met een 2-gaten-, een 4-gaten- of een Zweedse
4-gatenperforator, afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij het bestellen van de
afwerkeenheid. Indien er meer opties nodig zijn, kunnen de gatenperforators ook
apart worden besteld.
Externe
interface
Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals
een kaart- of muntautomaat.
Interne fax -
lijn 1
Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.
Interne fax -
lijn 2
Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk gelijktijdig faxen te verzenden en
te ontvangen.
256MB
Electronic Pre-
Collation (EPC)
geheugen
Aanvullend geheugen voor tijdelijke opslag van gescande informatie.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5
Productoverzicht
WorkCentre M35/M45/M55
Automatische
originelendoorvoer
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
(Aanraakscherm en
toetsenbord)
Staffelopvangbak
Papierladen 1 en 2
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Grote papierlade
(Papierladen 3 en 4)
Plateau
Deksel glasplaat
Afwerkeenheid
Standaard
Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre.
Automatische
originelen-
doorvoer
Invoeren van enkelzijdige en dubbelzijdige documenten. Bevindt zich in het
documentdeksel.
Deksel
glasplaat
Wordt gebruikt in plaats van de AOD.
Grote
papierlade
Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden hebben een grotere capaciteit dan
laden 1 en 2, zodat u minder vaak nieuw papier hoeft te plaatsen.
Staffel-
opvangbak
Aflevering van de afdrukken met bedrukte zijde omhoog of omlaag, in sets of
stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt
scheiden. Wordt gebruikt in plaats van de afwerkeenheid.
Afwerkeenheid Stuurt de afdrukken naar de bovenste opvangbak indien geen afwerkoptie is
geselecteerd, of naar de opvangbak voor aflevering in sets, stapels, geniet of
geperforeerd. Daarnaast is een off line nietapparaat verkrijgbaar. Wordt gebruikt in
plaats van de staffelopvangbak.
2-gaten,
4-gaten,
Zweedse
4-gatenper-
forator
De afwerkeenheid wordt geleverd met een 2-gaten-, een 4-gaten- of een Zweedse
4-gatenperforator, afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij het bestellen van de
afwerkeenheid. Indien er meer opties nodig zijn, kunnen de gatenperforators ook
apart worden besteld.
Externe
interface
Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals
een kaart- of muntautomaat.
Interne fax -
lijn 1
Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.
Interne fax -
lijn 2
Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk gelijktijdig faxen te verzenden en
te ontvangen.
Beeld
Overschrijving
Beveiliging
Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct
overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde
schijf van het apparaat laten overschrijven om vertrouwelijke gegevens te
beschermen.
256MB
Electronic Pre-
Collation (EPC)
geheugen
Aanvullend geheugen voor tijdelijke opslag van gescande informatie.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7
Productoverzicht
WorkCentre Pro 35/45/55
Automatische
originelendoorvoer
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
(Aanraakscherm en
toetsenbord)
Afwerkeenheid
Papierladen 1 en 2
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Grote papierlade
(Papierladen 3 en 4)
Plateau
Pagina 2-8 Beknopte referentiehandleiding
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre
Pro:
Staffel-
opvangbak
Aflevering van de afdrukken met bedrukte zijde omhoog of omlaag, in sets of
stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt
scheiden. Wordt gebruikt in plaats van de afwerkeenheid.
Afwerkeenheid Stuurt de afdrukken naar de bovenste opvangbak indien geen afwerkoptie is
geselecteerd, of naar de opvangbak voor aflevering in sets, stapels, geniet of
geperforeerd. Daarnaast is een off line nietapparaat verkrijgbaar. Wordt gebruikt in
plaats van de staffelopvangbak.
2-gaten,
4-gaten,
Zweedse
4-gatenper-
forator
De afwerkeenheid wordt geleverd met een 2-gaten-, een 4-gaten- of een Zweedse
4-gatenperforator, afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij het bestellen van de
afwerkeenheid. Indien er meer opties nodig zijn, kunnen de gatenperforators ook
apart worden besteld.
Externe
interface
Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals
een kaart- of muntautomaat.
Interne fax -
lijn 1
Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.
Interne fax -
lijn 2
Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk gelijktijdig faxen te verzenden en
te ontvangen.
Serverfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via een externe faxserver, zonder
speciale telefoonlijn.
Internetfax Voor het verzenden van faxen via internet of een intranet.
Netwerk-
scannen
Voor het inscannen en omzetten van documenten naar een elektronisch bestand.
Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De
uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker
ingestelde scanpad.
E-mail Voor het maken van een elektronisch beeld van een document door dit te
scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde
geadresseerde(n) gestuurd.
Netwerk-
account-
administratie
Voor registratie van het gebruik van het apparaat voor afdruk-, kopieer- en
scanopdrachten vanaf verschillende apparaten binnen het netwerk.
Beeld
Overschrijving
Beveiliging
Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct
overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde schijf
van het apparaat laten overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.
USB (Universal
Serial Bus)
printeraan-
sluiting
Voor rechtstreeks afdrukken vanaf een pc via een USB-kabel.
256MB
Electronic Pre-
Collation (EPC)
geheugen
Aanvullend geheugen voor tijdelijke opslag van gescande informatie.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-1
3 Aan de slag
! Overzicht van het bedieningspaneel...............3-2
! Apparaat aan- en uitzetten..............................3-3
! Papier plaatsen...............................................3-4
! Kopieën maken...............................................3-5
! Een Interne fax verzenden..............................3-6
! Een serverfax verzenden................................3-7
! Document scannen naar bestand...................3-9
! E-mail verzenden..........................................3-10
! Afdrukken vanaf een PC...............................3-11
! Afdrukken met Internetservices ....................3-12
! Aan- en afmelden .........................................3-13
! Apparaat aanpassen.....................................3-14
! Nadere informatie .........................................3-15
Pagina 3-2 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht van het bedieningspaneel
Toepassingen
Toont de
opdrachttoepassingen op
het scherm.
Opdrachtstatus
Toont informatie over de
voortgang van de opdracht.
Apparaatstatus
Toont de huidige status van
het apparaat.
Toegang
Toegang tot Hulppro-
gramma’s, voor de
aanpassing van standaar-
dinstellingen van het
apparaat.
Alles wissen
Herstelt de standaardinstel-
lingen van alle toepassingen.
Onderbreken
Onderbreekt tijdelijk de
huidige opdracht, zodat een
voorrangsopdracht kan
worden uitgevoerd.
Pauze
Onderbreekt tijdelijk de
huidige opdracht.
Hekje
Geeft het kiesteken of
groepskiesnummer aan.
Wordt ook gebruikt voor de
invoer van een toegangscode.
Wissen
Verwijdert
numerieke waarden
of het laatst
ingevoerde cijfer.
Kiespauze
Voor de invoer van
een pauze bij het
bellen van een
faxnummer.
Help
Toegang tot aanvullende
informatie.
Taal
Verandert de taal waarin de
schermtekst is gesteld.
Start
Begint de
opdracht.
Het aanraakscherm
Toont en selecteert
alle beschikbare
toepassingen, plus
procedures voor het
verhelpen van storingen
en algemene
apparaatinfo
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-3
Aan de slag
Apparaat aan- en uitzetten
Indien Uitschakelen word geselecteerd en deze keuze is bevestigd, begint het
apparaat met een uitschakelingsprotocol.
OPMERKING: Het apparaat blijft ongeveer 30 seconden aan staan voordat de
stroomtoevoer afgebroken wordt.
Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt een tweede venster waarin
u wordt gewaarschuwd dat opdrachten in de wachtrij worden verwijderd wanneer
het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u hier te kennen geeft dat u het apparaat echt
wilt uitzetten, worden eventuele opdrachten in de wachtrij verwijderd.
Indien Energiespaarstand activeren is geselecteerd en de keuze werd bevestigd,
betreedt het apparaat meteen de Energiespaarstand die in de configuratie is
ingesteld. Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede
venster.
Wanneer u het apparaat in deze mode aantreft en het wilt reactiveren, een toets op
het aanraakscherm of bedieningspaneel aanraken.
Indien Snelle Herstart is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat opnieuw
gestart. Er verschijnt een venster met de waarschuwing dat eventuele opdrachten
in de wachtrij worden verwijderd.
Indien Annuleren wordt geselecteerd, worden de uitschakelopties geannuleerd en
kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken.
1
AAN-zetten:
! De AAN/UIT-schakelaar
indrukken. Het inschakelproces
duurt minder dan 3 minuten.
OPMERKING: Bepaalde functies
(kopiëren) zijn eerder beschikbaar
dan andere (afdrukken).
2
UIT-zetten:
! De AAN/UIT-schakelaar
indrukken. U wordt gevraagd
een optie voor het uitschakelen
te selecteren.
3
Pagina 3-4 Beknopte referentiehandleiding
Papier plaatsen
1
! De betreffende papierlade openen.
OPMERKING: Papierladen 1 en 2
kunnen volledig worden aangepast
voor alle papierformaten tussen A5
en A3. Papierladen 3 en 4 zijn
toepassingsgerichte laden waarin
alleen A4-papier of papier van
8,5" x 11" LKE kan worden gebruikt.
2
! Papier plaatsen, maar niet voorbij
de vullijn.
! De lade sluiten.
OPMERKING: Ervoor zorgen dat
voor papierladen 1 en 2 de geleiders
net het papier raken, anders werkt
de automatische formaatherkenning
niet goed.
3
! [Bevestigen] selecteren OF
[Formaat wijzigen] en/of
[Soort en kleur wijzigen]
selecteren om de lade opnieuw
te programmeren indien het
papierformaat, het soort papier of
de kleur is veranderd.
OPMERKING: De waarden voor
Formaat, Soort en Kleur dienen
allemaal correct te zijn. Voor
standaard kopieerpapier geldt:
Formaat - A4
Soort - Gewoon papier
Kleur - Wit
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-5
Aan de slag
Kopieën maken
Kopieertoepassingen zijn...
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Automatisch verkleinen/vergroten
! Originelen van verschillende afmetingen kopiëren
! Bedrukte of blanco scheidingsvellen toevoegen aan set transparanten
! Twee of meer afbeeldingen op een pagina rangschikken
! Bedrukte of blanco omslagen toevoegen
! Bedrukte of blanco gekleurde vellen invoegen
! Beeldverschuiving
! Kaders en randen wissen
! Opbouw-opdracht voor de toepassing van verschillende programmering in een
stapel documenten
! De programmering opslaan voor veelvoorkomende typen opdracht
! Katernen maken
1
! Documenten plaatsen
in de AOD of op de
glasplaat.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
! Het scherm Kopiëren - Basis openen;
indien nodig de toets Toepassingen
selecteren op het bedieningspaneel.
3
! De gewenste toepassingen op het
aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
Pagina 3-6 Beknopte referentiehandleiding
Een Interne fax verzenden
Interne fax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre
Pro-configuratie. Indien het scherm Fax- basis overeenkomt met de afbeelding bij
stap 2, is Interne fax ingeschakeld. Voor meer informatie, contact opnemen met de
systeembeheerder.
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op
de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan
actief zijn.
Faxtoepassingen zijn...
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen faxen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Verzending fax uitstellen
! Een voorblad toevoegen
! Naar meerdere geadresseerden zenden
! Opslaan in postvak en pollen naar en vanaf uw apparaat
! Overdrachtssnelheid instellen
1
! De documenten
plaatsen in de AOD
of op de glasplaat.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
! De optie [Fax] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht
eerst de optie [Alle services] te
selecteren om toegang te krijgen
tot de faxoptie.
! Het faxnummer invoeren.
3
! De gewenste toepassingen op
het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-7
Aan de slag
Een serverfax verzenden
Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre
Pro-configuratie. Indien het scherm Fax- basis overeenkomt met de afbeelding bij
stap 2, is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie, contact opnemen met de
systeembeheerder.
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op
de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan
actief zijn.
Faxtoepassingen zijn...
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen faxen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Verzending fax uitstellen
1
! De documenten
plaatsen in de AOD
of op de glasplaat.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
! De optie [Fax] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht
eerst de optie [Alle services] te
selecteren om toegang te krijgen
tot de faxoptie.
! Het faxnummer invoeren.
3
! De gewenste toepassingen op
het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
Pagina 3-8 Beknopte referentiehandleiding
Een internetfax verzenden
Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre
Pro-configuratie. Voor meer informatie, contact opnemen met uw
systeembeheerder.
Internetfaxtoepassingen zijn...
! Een openbaar of intern adresboek samenstellen
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen faxen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Instelling standaard bestandsindeling wijzigen
1
! De documenten
plaatsen in de AOD
of op de glasplaat.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
! De optie [Internetfax] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht
eerst de optie [Alle services] te
selecteren om toegang te krijgen
tot de optie Internetfax.
! [Aan...] selecteren, e-mailadres
ontvanger invoeren, [Opslaan]
selecteren.
! [Onderw. wijz.] selecteren, een
onderwerp invoeren en [Opslaan].
3
! De gewenste toepassingen op
het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-9
Aan de slag
Document scannen naar bestand
Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de
WorkCentre Pro-configuratie. Voor meer informatie, contact opnemen met uw
systeembeheerder.
De toepassingen voor Netwerkscannen zijn...
! Eisen voor de beeldafdruk aanpassen
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen scannen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Bestemming van het gescande beeld wijzigen
1
! De documenten
plaatsen in de AOD
of op de glasplaat.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
! De optie [Netwerkscannen]
selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht
eerst [Alle services] te selecteren
om toegang te krijgen tot de optie
Netwerkscannen.
3
! De benodigde sjabloon
selecteren.
! De gewenste toepassingen op
het aanraakscherm selecteren.
! De toets Start indrukken.
! Het bestand vervolgens op uw
werkstation openen.
Pagina 3-10 Beknopte referentiehandleiding
E-mail verzenden
E-mail is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre Pro-
configuratie. Voor meer informatie, contact opnemen met uw systeembeheerder.
De toepassingen voor scannen naar e-mail zijn...
! Een openbaar of intern adresboek samenstellen
! Resolutie aanpassen
! Tweezijdige originelen scannen
! Formaat van de te scannen originelen programmeren
! Beeldkwaliteit aanpassen
1
! De documenten
plaatsen in de AOD
of op de glasplaat.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
! De optie [E-mail] selecteren.
OPMERKING: U dient wellicht
eerst [Alle services] te selecteren
om toegang te krijgen tot de optie
E-mail.
3
! [Aan] selecteren, e-mailadres
ontvanger invoeren, [Enter].
! [Onderw. wijz.] selecteren,
onderwerp invoeren, [Opslaan].
! Gewenste toepassingen kiezen.
! De toets Start indrukken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-11
Aan de slag
Afdrukken vanaf een PC
Wanneer het apparaat is opgenomen in een netwerk, kunnen documenten
rechtstreeks worden afgedrukt vanaf uw PC via de meegeleverde CentreWare-
printerdriver.
Afdruktoepassingen zijn...
! 1- of 2-zijdig afdrukken
! Afdrukken in sets met nieten wanneer het apparaat over een afwerkeenheid
beschikt
! Afdrukresolutie wijzigen
! Voorblad toevoegen
! Vooromslag toevoegen
! Beeldkwaliteit aanpassen
! Watermerk toevoegen
1
! De optie [Afdrukken] in uw applicatie
selecteren.
! Het apparaat als printer selecteren.
2
! De optie [Eigenschappen]
selecteren, selecties maken
en op [OK] klikken.
! Op [OK] klikken om af te drukken.
OPMERKING: Instructies kunnen
variëren afhankelijk van de applicatie die
wordt gebruikt.
Pagina 3-12 Beknopte referentiehandleiding
Afdrukken met Internetservices
Internetservices maakt gebruik van de Web User Interface, de ingebouwde
interface waarmee de gebruiker van het apparaat kan communiceren met de
HTTP-server. Deze optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op
een netwerk.
Internetservices-toepassingen zijn...
! Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen
beschikbaar is
! Opdracht voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij
! De status van de Document Centre bekijken
OPMERKING: Voor uitgebreidere informatie over het gebruik van Internetservices
contact opnemen met uw systeembeheerder.
1
! De browser openen, en http://
invoeren gevolgd door het TCP/IP-
adres van de printer.
! De toets Enter op het toetsenbord
van uw werkstation indrukken.
! Op [Services] klikken.
2
! Op [Afdrukken] klikken en uw
selecties maken.
! De schuifbalk gebruiken aan de
rechterzijde om naar de onderzijde
van de pagina te gaan.
3
! Op [Bladeren] klikken en het af te
drukken bestand zoeken.
! Op [Opdracht verzenden] klikken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-13
Aan de slag
Aan- en afmelden
Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is
ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor
toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de
kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en ter voorkoming van toegang tot
het apparaat door onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor
het registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd. Voor meer
informatie, contact opnemen met uw systeem- en/of Auditron-beheerder.
1
! Voor aanmelding wanneer de
Interne auditron is ingeschakeld,
de aantaltoetsen gebruiken om
een 4-cijferige toegangscode in te
voeren en vervolgens [Invoeren]
selecteren.
Scherm aanmelding
Interne auditron
Scherm aanmelding
Netwerkaccount-
administratie
! Voor aanmelden wanneer
Netwerkaccountadministratie is
ingeschakeld, een geldige
Gebruikers-ID en Account-ID
invoeren en [Invoeren]
selecteren.
2
! De opdracht voltooien.
3
Wanneer u zich wilt afmelden:
! De toets Toegang indrukken op het bedieningspaneel.
! De optie [Afmelden] selecteren op het aanraakscherm.
Pagina 3-14 Beknopte referentiehandleiding
Apparaat aanpassen
Het apparaat kan worden aangepast aan uw eigen werkomgeving en gewoonten.
Met de hulpprogramma’s voor systeembeheer kan de systeem- of
apparaatbeheerder het apparaat instellen, aanpassen en onderhouden.
Nadat het apparaat is geïnstalleerd, is het raadzaam om de instellingen en opties
helemaal af te stemmen op de behoeften van de gebruikers. Bespreek uw wensen
met uw systeem- of apparaatbeheerder om de prestaties van het apparaat te
optimaliseren.
U krijgt toegang tot de optie Hulpprogramma’s via de toets Toegang die zich
op het bedieningspaneel bevindt. Een aantal instellingen van Hulpprogramma’s zijn
essentieel voor de werking van het apparaat. De bijbehorende schermen zijn met
een toegangscode zijn beveiligd, zodat ze niet per ongeluk gewijzigd of beschadigd
kunnen worden.
Volledige instructies om hulpprogramma’s voor systeembeheer te openen en aan
te passen bevinden zich op de Training en informatie-cd (CD 2). Deze bevindt zich
in het cd-pakket dat bij het apparaat is meegeleverd.
Hulpprogramma’s voor systeembeheer zijn...
! Systeeminstellingen
! Standaardwaarden scherm
! Toegang en accountadministratie
! Standaardwaarden toepassing
! Connectiviteit en netwerkinstallatie
! Verbruiksartikelenbeheer
! Apparaattests
! Beheer Energiespaarstand
! Faxinstellingen
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-15
Aan de slag
Nadere informatie
Voor extra Help
Wanneer u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van uw apparaat kunt u:
! De Training en informatie-CD (CD2) raadplegen die in het CD-pakket zit dat bij
het apparaat werd geleverd.
! Contact opnemen met de systeem- en/of apparaatbeheerder.
! Onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat.
1
Toegang tot de
opdrachtwachtrij
! Opdrachtstatus indrukken.
De wachtrij Alle onvoltooide
opdrachten verschijnt.
! De opdrachtstatus bekijken
! De optie [Andere wachtrijen]
selecteren om de andere
beschikbare wachtrijen te
bekijken.
2
Toegang tot online Help
! De optie Help selecteren op
ieder moment voor toegang tot de
help-schermen.
! Berichten, scherminstructies en
animatie bieden extra info.
3
! De toets Apparaatstatus
selecteren op het
bedieningspaneel.
! De optie [Apparaatgegevens]
selecteren om het serienummer
van het apparaat weer te geven.
OPMERKING: Het nummer staat
ook op een plaatje op de voordeur.
Pagina 3-16 Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1
4Kopiëren
! Kopiëren ............................................................4-2
! Eenvoudig kopiëren...........................................4-3
! Beeldaanpassing ...............................................4-9
! Afleveringsformaat...........................................4-16
! Opdrachtmodule ..............................................4-24
Pagina 4-2 Beknopte referentiehandleiding
Kopiëren
Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren.
De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing
Kopiëren. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de manier waarop het
apparaat is geconfigureerd, kan het mogelijk zijn dat u eerst Alle services dient te
selecteren in de rechterbovenhoek. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties
die beschikbaar zijn bij Kopiëren.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van Kopiëren zijn:
! Eenvoudig kopiëren
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
! Opdrachtmodule
HINT: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven, kunt u
dit selecteren om alle beschikbare kopieertoepassingen te bekijken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-3
Kopiëren
Eenvoudig kopiëren
Het tabblad Kopiëren is het standaardscherm voor Kopiëren. Op het tabblad
Kopiëren kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor een kopieeropdracht.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw
apparaat, kan het zijn dat u de toets Alle services dient te selecteren in de rechter
hoek om toegang te verkrijgen tot Kopiëren.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
indien nodig twee of meer opties selecteren voor iedere kopieeropdracht.
Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, Meer... selecteren.
Op de meeste toepassingschermen staan drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Pagina 4-4 Beknopte referentiehandleiding
Aflevering
Aflevering wordt gebruikt voor de selectie van de afwerkopties voor de opdracht.
Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de beschikbare afwerkeenheid.
Opties:
Sets De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met
die van de originelen.
Stapels De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de
aparte pagina’s.
Nieten Beschikbaar indien het apparaat is voorzien van een afwerkeenheid. Er zijn
verschillende opties voor nieten. Geniete sets en stapels worden gestaffeld in de
afwerkeenheid.
OPMERKING: Ook beschikbaar is offline nieten, waarbij de gebruiker zelf een niet
aanbrengt in de hoek van zijn keuze.
Offline nieten Om handmatig te nieten, dient u de knop bovenop de afwerkeenheid in te drukken
en los te laten. Het groene lampje gaat branden. Indien het lampje flikkert, is de
afwerkeenheid niet beschikbaar. De opvangbak gaat naar beneden, zodat u
toegang heeft tot het nietapparaat en verzamelbak 1. De originelen gereed houden
en deze in verzamelbak 1 plaatsen. Voor extra ondersteuning kunt u de achterste
geleider van verzamelbak 1 naar de rand van de documenten verplaatsen. De
documenten naar voren schuiven totdat u de klik hoort van het nietje dat op de
voorste rand van de documenten wordt geplaatst.
! Niet 2 - 40 vellen papier van 80 g/m². Bij het nieten van zwaar papier is het
maximum aantal vellen 20.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-5
Kopiëren
Voorgeboord Indien het apparaat beschikt over een afwerkeenheid, kan deze worden ingesteld
voor het aanbrengen van 2, 4 of 4 Zweedse perforatiegaten. Ieder vel wordt apart
geperforeerd, dus het aantal vellen per set is ongelimiteerd. Optioneel kunnen er
extra perforators worden bijbesteld.
! Voorgeboord kan alleen worden geselecteerd voor A4 LKE- en A3-papier.
OPMERKING: Nieten en perforeren kunnen samen worden gebruikt.
2-zijdig
Van een- of tweezijdige originelen kunnen automatisch tweezijdige kopieën worden
gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3.
Opties:
11-zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 1 zijde zijn bedrukt en u kopieën wilt
die aan 1 zijde zijn bedrukt.
12-zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 1 zijde zijn bedrukt en u kopieën wilt
die aan 2 zijden zijn bedrukt.
1 2-zijdig,
zijde 2 roteren
Met deze optie worden tweezijdige kopieën gemaakt van eenzijdige originelen en
wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Deze optie gebruiken om
documenten te maken die in de richting "kop/staart" worden gelezen, bijvoorbeeld
een kalender.
22 -zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 2 zijden zijn bedrukt zijn en u
dubbelzijdige kopieën wilt.
Pagina 4-6 Beknopte referentiehandleiding
2 2-zijdig,
zijde 2 roteren
Met deze optie worden tweezijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en
wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting voor deze optie
varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, indien
originelen in de richting "kop/kop" worden gescand, worden ze in de richting "kop/
staart" afgeleverd.
21-zijdigDeze optie gebruiken indien de originelen aan 2 zijden zijn bedrukt en enkelzijdige
kopieën gewenst zijn.
2 1-zijdig,
zijde 2 roteren
Met deze optie worden enkelzijdige kopieën gemaakt van dubbelzijdige originelen
en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruiken voor originelen met
de richting “kop/staart” of kalenderachtige originelen, zodat de beelden van de
kopie allemaal dezelfde richting hebben.
Verkleinen/vergroten
Met Verkleinen / vergroten heeft u vele mogelijkheden voor vergroting of verkleining
van het origineel. Originelen op de glasplaat of originelen die op elektronische wijze
naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind met een
factor die varieert tussen 25% en 400%. Voor originelen die via de automatische
originelendoorvoer zijn ingevoerd is het bereik voor vergroting/verkleining 25 - 200%.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-7
Kopiëren
Opties:
Normaal Deze optie gebruiken om het beeld op de kopie in beide richtingen proportioneel te
verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.
De opties voor Normaal zijn:
Keuze Deze optie gebruiken om de hoogte (Y) en breedte (X) apart aan te passen.
OPMERKING: De aflevering wordt NIET proportioneel vergroot of verkleind.
Dit zijn de opties voor Keuze:
100%
Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat als
het beeld op het origineel.
AUTO %
Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën proportioneel
aan de hand van het formaat van het origineel en van het
geselecteerde kopieerpapier.
25 - 400 / 200%
Deze optie gebruiken om het benodigde percentage voor
verkleining of vergroting te selecteren met het toetsenblok op
het bedieningspaneel. Om het toetsenblok te gebruiken het
vakje selecteren dat het huidige percentage aangeeft.
OPMERKING: 400% wordt weergegeven wanneer de
automatische originelendoorvoer (AOD) wordt gebruikt, maar
200% wanneer de glasplaat wordt gebruikt.
De schuifblokjes kunnen ook worden gebruikt om het
percentage voor verkleining of vergroting aan te passen in
stappen van 1%.
VOORINSTELLINGEN
De meest gebruikte percentages zijn als vooringestelde
opties beschikbaar. U kunt deze echter aan uw eigen
behoeften aanpassen.
100%
Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat
als van het beeld op het origineel.
AUTO %
Past automatisch het beeld van het origineel aan de
afmetingen van het geselecteerde papier aan.
X50% Y100%
Hiermee kunt u de breedte (X) en hoogte (Y) aanpassen naar
uw eigen inzichten. U kunt ook een percentage invoeren door
het X of het Y-veld aan te raken en het toetsenbord te
gebruiken.
Pagina 4-8 Beknopte referentiehandleiding
Papiertoevoer
De opties voor Papiertoevoer gebruiken om Auto papier te selecteren of om een
papierlade voor de opdracht Kopiëren te selecteren.
Opties:
Auto papier Wanneer deze optie is geselecteerd, kiest het apparaat het juiste papier voor de
kopieeropdracht op basis van het formaat van de originelen die worden gescand.
Lade 1 Deze optie gebruiken om het papier in lade 1 te selecteren.
! Lade 1 kan 500 vel van 80 g/m
2
bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m
2
bedragen, het formaat varieert van A5 LKE tot A3 LKE.
Lade 2 Deze optie gebruiken om het papier in lade 2 te selecteren.
! Lade 2 kan 500 vel van 80 g/m
2
bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m
2
bedragen, het formaat varieert van A5 LKE tot A3 LKE.
Lade 3 (optie) Deze optie gebruiken om het papier in lade 3 te selecteren.
! Lade 3 kan 1900 vel van 80 g/m
2
bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m
2
bedragen, en de formaten A4 of 8,5" x 11" LKE zijn geschikt.
Lade 4 (optie) Deze optie gebruiken om het papier in lade 4 te selecteren.
! Lade 4 kan 1500 vel van 80 g/m
2
bevatten. Het gewicht kan 60 - 200 g/m
2
bedragen, en de formaten A4 of 8,5" x 11" LKE zijn geschikt.
Handmatige
invoer
Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld
briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.
OPMERKING: Standaardenveloppen altijd via de handmatige invoer invoeren.
! In de handmatige invoer kan 100 vel van 80 g/m
2
worden geplaatst. Het gewicht
kan 60 - 216 g/m
2
bedragen, het formaat varieert van A6 KKE tot A3 KKE.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-9
Kopiëren
Beeldaanpassing
Op het tabblad Beeldaanpassing vindt u de kopieertoepassingen om het uiterlijk
van de afdrukken te wijzigen.
Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven, dient dit te
worden geselecteerd om het tabblad Beeldaanpassing te openen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere kopieeropdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Pagina 4-10 Beknopte referentiehandleiding
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter /
Donkerder
Past de lichtheid of donkerte aan van de kopie. Wanneer de kopie donkerder dient
te zijn, het schuifblokje omlaag gebruiken. Wanneer de kopie lichter dient te
worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrond-
onderdrukking
Gebruiken om automatisch de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, te verminderen of geheel teniet te doen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
NORMAAL
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste
originelen.
TEKST
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
TIJDSCHRIFTFOTO
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.
FOTO
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-11
Kopiëren
Beeldkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een
nog betere kwaliteit van de kopie.
Opties:
Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere
instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere
instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor
scherpere tekst en lijnen.
Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de
afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis
van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Raster Deze optie is in de fabriek ingeschakeld voor de opties Normaal, Tekst en
Tijdschriftfoto van Origineeltype.
De opties voor Raster zijn:
AUTO
Vermindert het risico van vlekken of kleine gebieden die een
andere textuur of uiterlijk hebben dan de omgeving, maar
leidt tot een iets korreliger beeld dan wanneer Speciaal wordt
gebruikt.
SPECIAAL
Verbetert de ongerasterde foto’s of halftoonbeelden. Wordt
gebruikt voor het maken van zachtere, minder korrelige
beelden voor ongerasterde beelden en halftoonbeelden,
hoewel de kans op vlekkerige afdrukken groter wordt.
Pagina 4-12 Beknopte referentiehandleiding
Ingebonden originelen
Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten
eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen.
Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd
met de rug van het boek tegen de markering aan de achterste rand van het glas.
De bovenzijde van het ingebonden origineel uitlijnen tegen de achterste rand van
de glasplaat. Tijdens het kopiëren niet de automatische originelendoorvoer (AOD)
sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.
HINT: Indien nodig enige druk uitoefenen op het midden van het boek om het wat
platter te maken tijdens de scan.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Rechterpagina Kopieert alleen de pagina aan de rechterzijde (open boek, beeldzijde naar boven).
Linkerpagina Kopieert alleen de pagina aan de linkerzijde (open boek, beeldzijde naar boven).
Beide pagina’s Kopieert beide pagina’s van een open boek en plaatst elke pagina op een apart
vel papier.
Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het boek om ongewenste
plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Wanneer
Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden
gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm
worden gewist.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-13
Kopiëren
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopie van een origineel te
verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. Er kan maximaal
50 mm worden gewist in stappen van 1 mm.
Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te
wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen
van 1 mm.
Tot rand
afdrukken
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het papier af te drukken.
OPMERKING: Met deze optie kan het vermogen tot zelfreiniging van het systeem
afnemen en kunnen bij excessief gebruik gebreken op de afdrukken ontstaan.
Pagina 4-14 Beknopte referentiehandleiding
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand,
te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
OPMERKING: Wanneer originelen worden gescand via de glasplaat en er is een
automatische toepassing zoals Auto papier, Auto% of Auto centreren
geselecteerd, scant het apparaat het origineel tweemaal.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het kopiëren van een document met originelen
in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in
de AOD plaatsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-15
Kopiëren
Beeldverschuiving
Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.
Opties:
Geen
verschuiving
De positie van het beeld wordt niet aangepast.
Auto centreren Gebruiken om automatisch het gescande beeld te centreren op het papier.
Kantlijn-
verschuiving
Gebruiken om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger of
lager op de pagina worden gezet en/of naar links of rechts worden verschoven. De
schuifblokjes gebruiken om de mate van verschuiving in te stellen. Het beeld kan
maximaal 50 mm worden verschoven in stappen van 1 mm.
Dit zijn de opties voor Kantlijnverschuiving:
ZIJDE 1
Verschuift het beeld op zijde 1.
ZIJDE 2
Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde 2
kan zo worden ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de
verschuiving op zijde 1, of onafhankelijk worden ingesteld.
Pagina 4-16 Beknopte referentiehandleiding
Afleveringsformaat
Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te
beïnvloeden.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven,
dient dit te worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad
Afleveringsformaat.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden
geselecteerd.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-17
Kopiëren
Transparanten
Met deze toepassing kunt u een blanco of bedrukt scheidingsvel toevoegen tussen
alle transparanten in een set. De transparanten altijd invoeren in de handmatige
invoer. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in een
set zonder nieten.
Het aantal bij deze toepassing kan alleen 1 zijn.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Blanco
scheidings-
vellen
Deze optie gebruiken om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.
Bedrukte
scheidings-
vellen
Deze optie gebruiken om hetzelfde beeld op het scheidingsvel af te drukken als op
de transparant.
Pagina 4-18 Beknopte referentiehandleiding
Katern maken
Deze toepassing gebruiken om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-
of tweezijdig bedrukte originelen. Het apparaat verkleint ieder beeld zodat het
passend op de juiste plaats op de gewenste pagina wordt geplaatst. Wanneer de
pagina wordt gevouwen, ontstaat een katern.
OPMERKING: Uw originelen dienen met de lange kant eerst (LKE) in de
automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst en het kopieerpapier
in de papierlade dient met de korte kant eerst (KKE) te zijn geplaatst.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Deze optie gebruiken om de toepassing Katern maken in te schakelen. De opties
voor Katern maken zijn:
1-ZIJDIGE ORIGINELEN
Deze optie selecteren wanneer de originelen aan een zijde
bedrukt zijn.
2-ZIJDIGE ORIGINELEN
Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee zijden
bedrukt zijn.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-19
Kopiëren
Meer-op-1
Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer
beelden op een pagina en is ideaal voor het vervaardigen van handouts,
storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.
OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische
originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Gebruiken om Meer-op-1 in te schakelen.
De opties voor Meer-op-1 aan zijn:
OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor
verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.
RICHTING
Gebruiken om het beeld te selecteren en de richting van de
invoeroriginelen.
RIJEN
Selecteert het gewenste aantal rijen, maximaal 6.
KOLOMMEN
Selecteert het gewenste aantal kolommen, maximaal 6.
Pagina 4-20 Beknopte referentiehandleiding
Negatief
Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden
geproduceerd.
Opties:
Spiegelbeeld Deze optie gebruiken om de richting van het beeld te veranderen en een
spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt
om de plaats van een afbeelding te wijzigen.
Negatief Negatief gebruiken om kopieën te maken die het tegenovergestelde zijn van het
origineel, de witte gebieden zijn nu zwart en de zwarte gebieden zijn wit geworden.
HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst
op een donkere achtergrond.
Omslagen
Deze toepassing gebruiken om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets
kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier.
HINT: Omslagen en Invoeging kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-21
Kopiëren
Opties:
Geen omslagen De toepassing is uitgeschakeld.
Vooromslag Deze optie gebruiken om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.
Achteromslag Deze optie gebruiken om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.
Voor- en
achteromslag
Deze optie gebruiken om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan
de kopieën.
Omslag-
bedrukking
Deze optie gebruiken om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven.
De opties van Omslagbedrukking zijn:
Omslagafdruk-
materiaal
Deze optie gebruiken om de gewenste lade te selecteren voor het omslagafdruk-
materiaal.
BLANCO OMSLAG
Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.
1-ZIJDIG
Maakt het eerste origineel in de opdracht het beeld op de
vooromslag, en het laatste beeld het beeld op de binnenzijde
van de achteromslag van het document.
2-ZIJDIG
Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor-
en achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag
worden de laatste twee beelden in de opdracht gebruikt.
2-ZIJDIG, ZIJDE 2
ROTEREN
Produceert 2-zijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt
geroteerd voor een “kop-staart” kopie.
Pagina 4-22 Beknopte referentiehandleiding
Invoeging
Deze toepassing gebruiken om maximaal twee soorten papier aan uw opdracht toe
te voegen. U kunt bijvoorbeeld blanco vellen papier of ander afdrukmateriaal
toevoegen om gedeelten van elkaar te scheiden of de eerste pagina van ieder
gedeelte telkens op een andere kleur afdrukmateriaal afdrukken om hoofdstukken
van elkaar te scheiden.
Er kan een combinatie aan afdrukmateriaal van standaardformaat, tabbladen,
kaarten of gekleurd papier worden gebruikt voor de invoegingen. De invoeging in
een van de papierladen plaatsen. Indien er twee soorten afdrukmateriaal worden
gebruikt voor de invoegingen, dienen deze in verschillende papierladen te worden
geplaatst. Aanbevolen wordt om laden 1 en 2 te gebruiken voor het afdrukmateriaal
van de invoegingen.
Het document dient te worden voorbereid op het plaatsen de invoegingen. Het
paginanummer waar de invoeging wordt geplaatst dient te worden opgezocht door
door het document te bladeren en de pagina’s te tellen. Indien u blanco invoegingen
nodig heeft, dient u blanco pagina’s aan het document toe te voegen op de plaats
waar de invoegingen dienen te worden geplaatst. Er kunnen maximaal 40 vellen
aan een document worden toegevoegd.
HINT: Omslagen en Invoeging kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar met de optie Auto-papier. Er
dient een papierlade te worden geselecteerd. Ook is deze toepassing niet
beschikbaar bij 1-2 of 2-1 kopiëren.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Eerste
invoegingenlade
Deze optie gebruiken om de invoegingen te programmeren die bij het eerste
afdrukmateriaal horen dat u in de lade heeft geplaatst.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-23
Kopiëren
De optie Eerste invoegingenlade selecteren. Met de toetsen pijl-omhoog en pijl-
omlaag kunt u het paginanummer invoeren van de eerste invoeging en Invoeging
toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina
invoegen als paginanr. Indien een paginanummer niet correct is ingevoerd, kunt u
de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om dit uit het venster te
verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers totdat alle
invoegingen waarvoor het eerste afdrukmateriaal is geselecteerd zijn
geprogrammeerd.
De papierlade selecteren waarin het eerste afdrukmateriaal zich bevindt met de
optie Invoegingenlade rechts op het scherm.
Tweede
invoegingenlade
Indien er nog een soort afdrukmateriaal wordt gebruikt, kunt u deze optie gebruiken
om de invoegingen te programmeren waarvoor een ander afdrukmateriaal nodig is.
De optie Tweede invoegingenlade selecteren. Met de toetsen pijl-omhoog en pijl-
omlaag kunt u het paginanummer invoeren van de eerste invoeging en Invoeging
toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina
invoegen als paginanr. Indien een paginanummer niet correct is ingevoerd, kunt u
de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om dit uit het venster te
verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers totdat alle
invoegingen waarvoor het tweede afdrukmateriaal is geselecteerd zijn
geprogrammeerd.
De papierlade selecteren waarin het tweede afdrukmateriaal zich bevindt met de
optie Invoegingenlade rechts op het scherm.
Pagina 4-24 Beknopte referentiehandleiding
Opdrachtmodule
Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om meerdere documenten te
combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om
een programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ wordt weergegeven,
dient dit te worden geselecteerd om het tabblad Opdrachtmodule te openen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden
geselecteerd.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opbouw-opdracht
Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina
andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een
aantal pagina’s met tekst en een aantal met foto’s bestaat, kan de juiste instelling
voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als
enkelvoudige opdracht.
HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen te allen tijde worden aangepast en
nemen de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.
Opdracht
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-25
Kopiëren
Om Opbouw-opdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en
scansegmenten. Opbouw-opdracht dient te zijn geselecteerd. Vervolgens het
eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en
laden van segmenten totdat de hele opdracht is uitgevoerd. Einde opbouw-
opdracht selecteren wanneer de hele opdracht is uitgevoerd.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Gebruiken om de toepassing Opbouw-opdracht in te schakelen.
Functies
opbouw-
opdracht
Biedt opties die kunnen worden geselecteerd wanneer Opbouw-opdracht wordt
gebruikt.
Dit zijn de opties van Functies opbouw-opdracht:
EINDE
OPBOUWOPDRACHT
Deze optie selecteren nadat het laatste segment voor de
opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden voor het
maken van een afdruk.
LAATSTE SEGMENT
PROEFAFDRUK
Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst
gescande segment te zien.
LAATSTE SEGMENT
VERWIJDEREN
Gebruiken om het laatst gescande segment te verwijderen.
PROEFAFDRUK
ANNULEREN
Gebruiken om het afdrukken van een proefsegment te
stoppen en annuleren.
ALLE SEGMENTEN
VERWIJDEREN
Gebruiken om de huidige opdracht te verwijderen en terug te
keren naar het hoofdscherm Opbouw-opdracht.
Pagina 4-26 Beknopte referentiehandleiding
Proefafdruk
Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn
dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet, voordat een groot aantal kopieën
wordt gemaakt.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Gebruiken om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Eén volledige set van de
opdracht wordt afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren, de
toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.
Wanneer de afdruk acceptabel is, Vrijgeven selecteren waarna de opdracht wordt
voltooid.
Indien de afdruk niet bevredigend was of de opdracht niet langer gewenst is,
Verwijderen selecteren en de opdracht uit de wachtrij verwijderen. De gehele
opdracht opnieuw programmeren en scannen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-27
Kopiëren
Opgeslagen programmering
Deze toepassing gebruiken om maximaal 10 veel gebruikte reeksen van
handelingen te programmeren. Zo kunnen combinaties van selecties zoals Randen
wissen en Ingebonden originelen worden gevormd.
In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht
opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt
gebruikt, worden de beelden gescand.
Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag
van de keuzelijst gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren, en
vervolgens een functietoets selecteren - Programmering opslaan of Programmering
oproepen.
Opties:
Opdracht-
nummer
Gebruiken om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.
Programmering
opslaan
Deze optie gebruiken om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien
een opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u
gevraagd de vervanging te bevestigen. Indien Overschrijven is geselecteerd, wordt
de nieuwe programmering opgeslagen.
Programmering
oproepen
Deze optie gebruiken om programmering op te halen die is opgeslagen onder een
gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna
Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige
programmering voor kopiëren.
Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw
worden opgeslagen.
Pagina 4-28 Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-1
15
5Fax
! Fax..................................................................5-2
! Eenvoudig faxen - Interne fax.........................5-3
! Beeldaanpassing ............................................5-8
! Extra faxtoepassingen ..................................5-12
! Faxen - Basis (Serverfax).............................5-23
! Meer faxtoepassingen...................................5-27
! Verificatiemode .............................................5-32
Pagina 5-2 Beknopte referentiehandleiding
Fax
Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is.
Er zijn twee soorten faxservice - Interne fax en Serverfax. Hoewel beide faxservices
naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één faxservice zijn
ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard faxservice in. Dit hoofdstuk
bevat informatie over de beschikbare opties bij beide faxservices.
OPMERKING: Indien beide faxservices zijn geïnstalleerd, is Interne fax de
standaardservice.
Interne fax Nadat Interne fax is ingeschakeld op uw apparaat, kunt u rechtstreeks
faxdocumenten uitwisselen met een ander faxapparaat, via het telefoonnet. De
beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het ingevoerde
faxnummer. Dit type fax wordt verzonden via een gewone telefoonverbinding.
Derhalve zijn de gebruikelijke telefoonkosten van toepassing. Indien het scherm
Fax - basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling Zeer fijn,
is de toepassing Interne fax ingeschakeld.
OPMERKING: Een aparte tweede faxlijn met meer geheugen is beschikbaar als
extra optie.
Voor informatie over de opties voor Interne fax kunt u terecht op pagina 5-3.
Serverfax Alleen beschikbaar in de WorkCentre Pro-configuratie. Wanneer deze toepassing
op het apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder
speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het
apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het
ingevoerde faxnummer. Dit type fax wordt verzonden via een gewone telefoonver-
binding. Derhalve zijn de gebruikelijke telefoonkosten van toepassing. Indien het
scherm Faxen - basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, is de toepassing
Serverfax ingeschakeld.
Voor meer informatie over de opties voor Serverfax kunt u terecht op pagina 5-23.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-3
Fax
Eenvoudig faxen - Interne fax
Het tabblad Faxen is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties op
het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het
selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht.
Toegang tot de toepassingen van Faxen wordt verkregen via de toets Toepassingen
op het bedieningspaneel.
Afhankelijk van de aanwezige opties en de manier waarop het apparaat is
geconfigureerd, kan het zijn dat u eerst Alle services in de rechterbovenhoek dient
te selecteren.
Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:
! Eenvoudig faxen
! Beeldaanpassing
! Extra faxtoepassingen
HINT: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ wordt weergegeven, kan dit
worden geselecteerd om alle beschikbare Faxtoepassingstabbladen weer te
geven.
Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te
selecteren. U kunt zo nodig meerdere opties selecteren voor elke faxopdracht.
De meeste toepassingsschermen bevatten drie toetsen voor het bevestigen of
annuleren van uw selecties.
! De toets Ongedaan maken zet de waarden in het scherm terug naar de
standaardwaarden die van kracht waren toen het scherm werd geopend.
! De toets Annuleren zet alle waarden terug en brengt u terug bij het voorgaande
scherm.
! De toets Opslaan slaat de verrichte instellingen op en brengt u terug bij het
voorgaande scherm.
Pagina 5-4 Beknopte referentiehandleiding
Kiesopties
Met Kiesopties kunt u een los faxnummer invoeren, of een groep faxnummers die
al zijn opgeslagen in de verzendlijst. Speciale kiestekens kunnen hier eveneens
aan het faxnummer worden toegevoegd.
Er zijn twee methoden voor het invoeren van een telefoonnummer - handmatig met
behulp van de cijfertoetsen, of door een nummer te selecteren in de verzendlijst.
Opties:
Verzendlijst Voor het verzenden van een fax naar meerdere bestemmingen. Faxnummers voor
een verzendlijst kunnen met de hand worden ingevoerd, of met behulp van de
opties van Snelkiezen. U kunt lijsten met individuele nummers en groepen maken.
Met Verzendlijst gaat u naar het kieslijstscherm. In de kieslijst worden de gegevens
van de ontvangers opgeslagen en weergegeven. Deze informatie omvat onder
andere de naam van de ontvanger, het faxnummer en overdrachtsinstellingen,
zoals de resolutie en communicatiemethode. In de telefoonlijst kunnen individuele
vermeldingen en groepsvermeldingen worden opgeslagen.
In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden
van de groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst worden geprogram-
meerd vanuit de individuele kieslijst. Bij het verzenden van een fax aan een groep,
voert u gewoon het groepsnummer in. Elk lid van de groep ontvangt dan het
document.
HINT: Wanneer u een individueel kieslijstnummer uit de telefoonlijst verwijdert,
wordt dit ook verwijderd uit de groep.
OPMERKING: Alle kieslijstvermeldingen zijn actueel en worden niet verwijderd na
de voltooiing van de faxopdracht.
Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gecreëerd op het moment dat een
faxnummer wordt ingevoerd in een afzonderlijke adressenlijst. Met snelkies-
nummers kunt u tijd besparen doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft
in te voeren.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-5
Fax
Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden
ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:
DTMF starten [*]
Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).
DTMF
beëindigen [#]
Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).
Wachten op
kiestoon [=]
Stel het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesigna-
leerd. Kan ook worden gebruikt voor het wachten op een speci-
fieke toon bij toegang tot een buitenlijn of andere service.
Puls/toon-
schakelaar [:]
Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF- (toon-)
kiezen. Na het overschakelen van puls naar toon, kunt u tijdens
de duur van de faxprocedure niet terugschakelen naar de
oorspronkelijke instelling.
Leesbare cijfers
[( )]
Dit helpt de gebruiker de verschillende delen van het faxnum-
mer te onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer (0123) 456789.
Mailbox-
signalering
starten [!]
Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure
(Dual Tone Multi-frequency) voor de mailbox.
Pauzeren [,]
Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een
binnenlijn naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen.
Voor een langere pauze, meerdere pauzes invoegen. Voor
kostencodes, een pauze tussen het faxnummer en de
kostencode invoegen.
Scheidingsteken
privé-gegevens
[/]
Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld
wanneer een kostencode of creditcardnummer voor een
gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor
en na het invoeren van de vertrouwelijke cijfers. De cijfers en
tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden
weergegeven as sterretjes (*).
Lijnselectie-ID
[<1>]
Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer.
Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en
geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.
Lijnselectie-ID
[<2>]
Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen
van het nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is
deze optie niet aanwezig. Dit teken schakelt de geldende
faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige
opdracht.
Pagina 5-6 Beknopte referentiehandleiding
Kettingkiezen Met deze functie kunt u twee of meer faxnummers samenvoegen voor één
ontvanger. U kunt bijvoorbeeld het netnummer los van het telefoonnummer
opslaan. Met kettingkiezen combineert u deze gegevens tot één faxnummer.
Kettingkiezen kunt u bereiken vanuit de verzendlijst.
Resolutie
De resolutie bepaalt mede hoe de fax eruitziet op het ontvangende faxapparaat.
Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit bij foto’s. Een lagere resolutie
verkort de communicatieduur.
Opties:
Standaard 200 x 100 dpi - aanbevolen voor tekstdocumenten. Vereist een kortere communica-
tieduur, maar levert een mindere beeldkwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto’s.
Fijn 200 x 200 dpi - aanbevolen voor tekeningen en foto’s. Dit is de standaardresolutie
en de beste keuze voor de meeste situaties.
Zeer fijn 600 x 600 dpi - aanbevolen voor foto’s en halftoonafbeeldingen, of afbeeldingen
met grijstonen. Vereist een langere communicatieduur, maar levert de beste
beeldkwaliteit.
OPMERKING: Fabrikanten kunnen verschillende definities voor Zeer fijn hanteren.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-7
Fax
Type opdracht
Hiermee wordt aangegeven of de originelen enkelzijdig of dubbelzijdig zijn.
Bij 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt.
2-zijdig Voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
Pagina 5-8 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing bevat aanvullende toepassingen die u voor een
faxopdracht kunt gebruiken.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ wordt weergegeven,
dient dit te worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad
Beeldaanpassing.
Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te
selecteren. De gewenste toepassing selecteren om alle opties voor de toepassing
te bekijken. U kunt zo nodig meerdere opties selecteren voor elke faxopdracht.
De tekst naast de knop van de toepassing, de opdrachtsamenvatting, geeft de
huidige instellingen voor de betreffende toepassing weer. Een aangevinkt vakje
geeft aan dat de instellingen van de toepassing door de gebruiker zijn aangepast.
De meeste toepassingsschermen bevatten drie toetsen voor het bevestigen of
annuleren van uw selecties.
! De toets Ongedaan maken zet de waarden in het scherm terug naar de
standaardwaarden die van kracht waren toen het scherm werd geopend.
! De toets Annuleren zet alle waarden terug en brengt u terug bij het voorgaande
scherm.
! De toets Opslaan slaat de verrichte instellingen op en brengt u terug bij het
voorgaande scherm.
Opdracht-
samenvatting
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-9
Fax
Beeldkwaliteit
Met deze toepassing kunt u de kwaliteit van de uitgaande fax verbeteren.
Opties:
Origineelsoort Met deze optie kunt u de kwaliteit van de fax verbeteren op basis van de soort
origineel die wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter/
donkerder
Voor het instellen van de helderheid van de fax. Om de fax donkerder te maken,
de pijltoets omlaag selecteren. Om de fax lichter te maken, de pijltoets omhoog
selecteren.
Achtergrond-
onderdrukking
Deze optie gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat als gevolg van het
scannen van gekleurd papier of krantenpapier automatisch te verminderen of te
wissen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer origineelsoort
is ingesteld op Foto
Normaal
De standaardinstelling. Geschikt voor de meeste originelen.
Tekst
Geschikt voor originelen met tekst en lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Geschikt voor lithografische afbeeldingen van hoge kwaliteit
en ongerasterde foto’s met tekst en/of grafische elementen.
Foto
Geschikt voor ongerasterde foto’s of gedrukte
halftoonoriginelen.
Pagina 5-10 Beknopte referentiehandleiding
Origineleninvoer
Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens
het scannen vanaf de glasplaat of vanuit de AOD. Het apparaat gebruikt deze
informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het gescande
beeld.
Opties:
Auto De standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt automatisch
bepaald.
Via glasplaat
afdrukken
Met deze optie kunt u de afmetingen van het scangebied voor het document
instellen bij het scannen vanaf de glasplaat. Er zijn diverse voorgeprogrammeerde
afmetingen die corresponderen met veelgebruikte documentformaten en
richtingen.
Gemengde
origineel-
formaten
Met deze toepassing kunt u een document inscannen met originelen van verschil-
lende formaten. De originelen moeten een gelijke breedte hebben, bijvoorbeeld A4
LKE en A3 KKE. Bij gebruik van deze toepassing de documenten in de AOD
plaatsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-11
Fax
Ingebonden originelen
Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden
document moeten worden ingescand en gefaxt.
Het ingebonden origineel wordt met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat
gelegd, met de bindrug tegen de markering op de achterrand van de glasplaat.
De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterrand van de glasplaat
leggen. De AOD niet sluiten tijdens het faxproces.
HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens
het scannen zo vlak mogelijk te maken.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Rechterpagina Alleen de rechterpagina wordt gefaxt (rechts bij geopend boek met bedrukte zijde
omhoog).
Linkerpagina Alleen de linkerpagina wordt gefaxt (links bij geopend boek met bedrukte zijde
omhoog).
Beide pagina’s Beide pagina’s van het geopende boek worden gefaxt (eerst links, dan rechts bij
geopend boek met bedrukte zijde omhoog). Elke pagina wordt op een afzonderlijk
vel afgedrukt.
Bindrug wissen Hiermee wist u een vooraf ingestelde strook in het midden van het boek om
ongewenste strepen te voorkomen die ontstaan bij het scannen van de bindrug.
Maximaal 25mm kan worden gewist.
Pagina 5-12 Beknopte referentiehandleiding
Extra faxtoepassingen
Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden
gebruikt bij het verzenden van faxen.
HINT: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ wordt weergegeven, dient dit te
worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra faxtoepassingen.
Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te
selecteren. De gewenste toepassing selecteren om alle opties voor de toepassing
te bekijken. U kunt zo nodig meerdere opties selecteren voor elke faxopdracht.
De meeste toepassingsschermen bevatten drie toetsen voor het bevestigen of
annuleren van uw selecties.
! De toets Ongedaan maken zet de waarden in het scherm terug naar de
standaardwaarden die van kracht waren toen het scherm werd geopend.
! De toets Annuleren zet alle waarden terug en brengt u terug bij het voorgaande
scherm.
! De toets Opslaan slaat de verrichte instellingen op en brengt u terug bij het
voorgaande scherm.
Faxverzendtoepassingen
Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepas-
singen voor de faxopdracht kunt instellen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-13
Fax
Verzendopties
Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht.
Opties:
Verzendrapport Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van
de eerste pagina. Bij verzending van een fax aan meerdere ontvangers, wordt een
rondzendrapport afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.
Kopregel
verzenden
Afdrukken van (een deel van) de verzendgegevens in de kopregel boven elke
pagina van de faxopdracht.
Bij afdrukken van een deel van de verzendgegevens worden vermeld:
• telefoonnummer van het verzendende faxapparaat
• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden
• paginanummer
Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld:
• telefoonnummer en naam van het verzendende faxapparaat
• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden
• paginanummer
OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden
ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in
12-uurs of 24-uurs notatie, afhankelijk van de systeeminstellingen.
Pagina 5-14 Beknopte referentiehandleiding
Verkleinen/splitsen
Met deze optie kunt u instellen hoe het faxdocument dient te worden afgedrukt
indien het documentformaat te groot is voor het ontvangende apparaat.
Opties:
Passend door
verkleinen
Verkleint het document zodat het op het papierformaat van het ontvangende
faxapparaat past.
Verdelen over
pagina’s
Indien deze optie is geselecteerd, splitst het ontvangende faxapparaat het
faxdocument op in twee gelijke delen of drukt het apparaat het grootste deel van
het beeld af op één pagina, en het restant op de volgende pagina.
OPMERKING: Deze optie kan niet worden gebruikt bij de instelling
Standaardresolutie. Door de afdrukmarge kan een gedeelte van het beeld bij de
randen verloren gaan bij gebruik van de toepassing Splitsen.
Voorblad
Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker
kan tekst invoeren in de velden ‘Aan’, ‘Van’ en ‘Opmerking’.
OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-15
Fax
Opties:
Aan: Hier wordt de naam van de ontvanger weergegeven. U kunt de naam wijzigen met
behulp van het toetsenbord.
Van: Hier wordt de naam van het verzendende apparaat weergegeven. U kunt de naam
wijzigen met behulp van het toetsenbord.
Opmerking: De pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om door de lijst te lopen. De geselec-
teerde opmerking wordt weergegeven in het opmerkingenkader op het voorblad.
Indien u Geen opmerking selecteert, wordt de geselecteerde opmerking verwijderd.
HINT: U kunt slechts één opmerking tegelijk selecteren.
OPMERKING: Voor meer informatie over het instellen van een opmerking kunt u
terecht op pagina 5-19.
Startsnelheid
Met deze optie kunt u de overdrachtssnelheid voor de faxopdracht instellen.
Opties:
Geforceerd
4800 bps
Voor gebruik in gebieden met een slechte communicatiekwaliteit, bij ruis op de
telefoonlijn of bij een verhoogd risico op fouten tijdens de faxoverdracht.
Super G3
(33,6 kbps)
De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale vermogens van het
andere apparaat. In eerste instantie wordt een overdrachtssnelheid van 33.600
bits per seconde gebruikt.
G3
(14,4 Kbps)
De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale vermogens van het
andere apparaat. In eerste instantie wordt een overdrachtssnelheid van 14.400 bits
per seconde gebruikt.
Pagina 5-16 Beknopte referentiehandleiding
Uitgesteld verzenden
Met Uitgesteld verzenden kunt u een tijdstip instellen voor het verzenden van de
fax. U de verzending uitstellen voor een periode van 15 minuten tot 23 uur en
59 minuten. Deze toepassing is handig voor het verzenden van faxen tijdens
daltarief of voor het verzenden van een fax naar een land in een andere tijdzone.
De klok kan worden ingesteld in 12-uurs of 24-uurs notatie. Indien de 12-uurs
notatie wordt gebruikt, dient u de toets AM of PM te selecteren.
OPMERKING: Groepsverzending is een toepassing die door de systeembe-
heerder wordt ingesteld. Daarmee kunt u in één verzendsessie verschillende
faxopdrachten verzenden naar dezelfde bestemming. Wanneer u een faxopdracht
verzendt naar dezelfde bestemming als een van de opdrachten die is geprogram-
meerd voor uitgestelde verzending, verschijnt een venster op het aanraakscherm
met de vraag of u de opdracht meteen wilt verzenden of wilt toevoegen aan de
opdracht die later wordt verzonden. De optie selecteren die voor de opdracht
gewenst is.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Geprogram-
meerde tijd
De gebruiker kan het precieze tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden
verzonden.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-17
Fax
Faxrapporten
Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de
faxtoepassing op uw apparaat.
Opties:
De opties voor Faxrapporten zijn:
Activiteitenrapport
Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op het
apparaat.
Kieslijstrapport
Overzicht van alle nummers in de kieslijst.
Groepskies-
lijstrapport
Overzicht van alle nummers in elke groep in de
groepskieslijst.
Optierapport
Overzicht van de apparaatconfiguratie, firmwareversie en
opties.
Rapport
opdrachten in
wachtrij
Overzicht van de faxopdrachten in het geheugen van het
apparaat die wachten op verzending. Dit rapport vermeldt ook
het percentage van het geheugen van het apparaat dat nog
beschikbaar is.
Pagina 5-18 Beknopte referentiehandleiding
Mailboxen
Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u
documenten in een mailbox (postvak) bewaren. De mailbox kan zich bevinden op
het apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe
mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox
dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers
in te voeren. Voor meer informatie, contact opnemen met de systeembeheerder.
OPMERKING: De systeembeheerder kan een beleid instellen voor het verwijderen
van items uit de mailbox. Hiermee wordt ingesteld hoe lang documenten in de
mailbox bewaard blijven. Indien bijvoorbeeld het beleid Altijd bewaren is
ingeschakeld, worden de documenten bewaard totdat de eigenaar van de mailbox
deze verwijdert.
Opties:
Opslaan in
mailbox
Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten inscannen en opslaan voor pollen.
De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern
faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.
Mailbox-
documenten
afdrukken
Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn
opgeslagen.
Mailbox-
documenten
verwijderen
Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.
OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of Mailboxdo-
cumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen documenten
als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden, verwijderd of
afgedrukt.
Verzenden naar
externe mailbox
Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks zenden naar de privé-mailbox op
een extern apparaat.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat
over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het
mailboxnummer van de ontvanger kent.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-19
Fax
Instelling Opmerkingen
Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen
voor gebruik op een voorblad. U kunt maximaal 10 opmerkingen opslaan op het
apparaat.
U kunt een opmerking toevoegen of bewerken door een lege vermelding in de
opmerkingenlijst te selecteren en Bewerken te selecteren. De opmerking die u wilt
opslaan invoeren met het toetsenbord. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Om
een opmerking te verwijderen, de opmerking in de lijst selecteren en Verwijderen
selecteren.
Geavanceerde faxtoepassingen
Geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kut
uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander
faxapparaat kunnen worden opgeslagen of een ander faxapparaat kunt pollen.
Pagina 5-20 Beknopte referentiehandleiding
Opbouw-opdracht
Met deze toepassing kunt u een opdracht faxen waarbij verschillende instellingen
worden gebruikt voor elke pagina of groep pagina’s. Deze toepassing is ook handig
voor faxopdrachten met meer dan 70 pagina’s, die de maximale capaciteit van de
AOD overschrijden.
OPMERKING: Het nummer van het bestemmingsfaxapparaat dient te worden
ingevoerd voor u Opbouw-opdracht gebruikt.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Voor het inschakelen van de toepassing Opbouw-opdracht.
Functies
opbouw-
opdracht
Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouw-opdracht.
De opties voor Functies opbouw-opdracht zijn:
Einde opbouw-
opdracht
Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de
opdracht is ingescand. De opdracht wordt verzonden om te
worden afgedrukt.
Laatste segment
verwijderen
Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.
Alle segmenten
verwijderen
Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en
terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouw-opdracht.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-21
Fax
Pollen
Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door
een ander, extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van
een extern faxapparaat of een externe mailbox
.
Opties:
Opslaan voor
pollen
Met deze optie kan de gebruiker documenten inscannen en opslaan. Op het
moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het
gescande document binnenhalen. Toegangscodes kunnen worden ingesteld om te
regelen welke apparaten toegang hebben tot de opgeslagen documenten.
Externe fax
pollen
Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met
een extern faxapparaat voor het zoeken naar en ophalen van faxen die zijn
opgeslagen op het externe apparaat.
Externe mailbox
pollen
Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met
een externe mailbox op een extern faxapparaat. Nadat het contact tot stand is
gebracht, verstuurt het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn
opgeslagen.
Pagina 5-22 Beknopte referentiehandleiding
Instellingen kieslijst
Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, nummers en
verzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat
kunnen later worden geselecteerd in de toepassing Verzendlijst op het tabblad
Eenvoudig faxen.
Groepskieslijsten, met verschillende afzonderlijke vermeldingen, kunnen eveneens
worden ingesteld.
HINT: Deze toepassing kan u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar
veelgebruikte bestemmingen.
Opties:
Individueel Met deze optie kunt u namen, nummers en instellingen van individuele
faxbestemmingen instellen.
Groep Met deze optie kunt u een meerdere kieslijstlocaties onder één nummer samen-
brengen. Wanneer u een groepskieslijst gebruikt, hoeft u slechts een groepsnum-
mer in te voeren om een fax naar meerdere bestemmingen te kunnen zenden.
OPMERKING: Bij het maken van een nieuwe groepskieslijst dient u gebruik te
maken van bestemmingen die al zijn opgeslagen als individuele kieslijst of
groepskieslijst.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-23
Fax
Faxen - Basis (Serverfax)
Het tabblad Faxen - Basis is het standaardscherm voor de toepassing Serverfax.
De opties op dit scherm gebruiken om het faxnummer van de ontvanger in te voeren
en de standaard toepassingen voor een faxopdracht te selecteren.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Pagina 5-24 Beknopte referentiehandleiding
Kiesopties
Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer
wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden
toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden
toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers.
U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren: Handmatig via de aantal-
toetsen of door een opgeslagen nummer te selecteren in de Telefoonlijst.
Opties:
Toevoegen aan
verzendlijst
Wordt gebruikt wanneer u een fax naar meer dan een bestemming wilt verzenden.
Het nummer invoeren via de aantaltoetsen of een opgeslagen nummer selecteren
uit de Telefoonlijst. De toets Toevoegen aan verzendlijst selecteren. Doorgaan met
het toevoegen van nieuwe nummers totdat alle locaties zijn ingevoerd.
Verzendlijst Slaat de lijst met ingevoerde nummers op, voor het faxen naar twee of meer
bestemmingen. Het nummer op de toets Verzendlijst verandert, en geeft aan
hoeveel nummers er op dit moment op de Verzendlijst staan.
De toets Verzendlijst selecteren om faxnummers te bekijken of te verwijderen.
Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens die worden gebruikt als onderdeel van een
faxnummer dat wordt ingevoerd:
Kiespauze [,]
Hiermee krijgt het apparaat voldoende de tijd om over te
schakelen van een interne naar een externe lijn. De mate van
vertraging hangt af van de faxserver.
Lange pauze [I]
Deze pauze wordt gebruikt wanneer een langere periode
nodig is om een kiestoon op te pakken.
Groepskiezen [\]
Geeft aan dat een ID voor een eerder gedefinieerde groep
wordt ingevoerd.
Gegevens
bedekken [/]
Wordt gebruikt om informatie op gedrukte overzichten af te
schermen. Tekens ingevoerd tussen twee schuine strepen
worden als asterisken weergegeven.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-25
Fax
Telefoonlijst De Telefoonlijst kan maximaal 30 faxnummers bevatten. Het faxnummer invoeren
en Telefoonlijst selecteren. Een leeg nummer selecteren en vervolgens Nummer
invoeren in telefoonlijst, waarna het nummer wordt opgeslagen. Faxnummers in de
Telefoonlijst kunnen ook worden toegevoegd aan de Verzendlijst. De weergegeven
vermeldingen worden niet verwijderd nadat een faxopdracht is voltooid.
Toegangscode-
controleteken [S]
Wordt gebruikt ter identificatie van een externe terminal. Met
dit teken wordt gecontroleerd of het juiste nummer is
gekozen.
Puls/toon-
schakelaar [:]
Wordt gebruikt om bij het kiezen van puls over te schakelen
op toon.
Wachten op
netwerktoonwaar-
neming [W]
Gebruiken om te wachten met kiezen tot er een bekende,
verwachte netwerktoon wordt gesignaleerd.
Lokaal ID [ + ]
tekens controleren
[+]
Nodig als onderdeel van sommige internationale
telefoonnummers (in plaats van 00).
Tekens lokaal ID
[space] controleren
[]
Wordt gebruikt om de leesbaarheid te bevorderen.
Bijvoorbeeld het toevoegen van spaties aan een nummer,
zoals 1 234 5678 in plaats van 12345678.
Pagina 5-26 Beknopte referentiehandleiding
Resolutie
De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie levert een betere kwaliteit op voor foto’s. Een lagere resolutie leidt tot een
kortere verzendtijd
.
Opties:
Standaard 200 x 100 dpi - Aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd,
maar levert niet de beste beeldkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.
Fijn 200 x 200 dpi - Aanbevolen voor lijntekeningen en foto’s. Dit is de standaard
resolutie en in de meeste gevallen de beste keuze.
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of
tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig/
geroteerd
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en de richting
“kop/staart” hebben.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-27
Fax
Meer faxtoepassingen
Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan aanvullende faxtoepassingen die
kunnen worden gebruikt bij een faxopdracht.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Pagina 5-28 Beknopte referentiehandleiding
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt, te verbeteren.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter /
Donkerder
Past de lichtheid of donkerte aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te
zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het
schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrond-
onderdrukking
Wanneer de originelen die worden gefaxt van gekleurd papier of krantenpapier zijn,
ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond
automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer de
origineelsoort Foto is.
Normaal
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste
originelen.
Tekst
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.
Foto
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-29
Fax
Beeldkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken in combinatie met de instellingen die u heeft geselec-
teerd onder de optie Beeldkwaliteit om de kwaliteit van de fax nog meer
te verbeteren.
Opties:
Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in het gescande beeld.
Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de
afbeeldingen).
Pagina 5-30 Beknopte referentiehandleiding
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te
programmeren of om het apparaat automatisch het formaat van de originelen te
laten herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan via de glasplaat wordt gemaakt. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het faxen van een document met originelen in
verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in
de AOD plaatsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-31
Fax
Uitgesteld verzenden
De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de
volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan
worden gebruikt om faxen te verzenden op stillere tijden of naar landen in andere
tijdzones. De ingevoerde tijd wordt toegevoegd aan de opdrachtinformatie die met
het gescande beeld naar de faxserver wordt verzonden. De faxserver van derden
bewaart de fax tot het aangegeven tijdstip.
Deze toepassing kan worden ingesteld met tijden op basis van een 12 uurs- of 24
uursnotatie. Wanneer de 12-uursnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor
VM of NM te selecteren.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Geprogram-
meerde tijd
Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden
verzonden.
Pagina 5-32 Beknopte referentiehandleiding
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen
in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Netwerk-
verificatie
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, zult u via deze mode geen
toegang krijgen tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-
heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-1
6 Internetfax
! Internetfax.......................................................6-2
! Beeldaanpassing ............................................6-6
! Afleveringsformaat........................................6-11
! Verificatiemode .............................................6-14
Pagina 6-2 Beknopte referentiehandleiding
Internetfax
Internetfax is een optionele toepassing, alleen beschikbaar in de WorkCentre Pro-
configuratie. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties van Internetfax.
Met Internetfax kunt u uw gescande beelden verzenden als een bijlage bij een
e-mail naar een gespecificeerde ontvanger of groep ontvangers. Dit type fax wordt
verzonden via internet of een intranet.
Op het basisscherm Internetfax kunt u de SMTP-adressen (Simple Mail Transfer
Protocol) voor uw fax invoeren. U kunt op dit scherm ook ontvangers toevoegen en
verwijderen en de onderwerpregel wijzigen.
OPMERKING: U dient een notatie voor het e-mailadres te hanteren die voldoet
aan de SMTP-norm, dat wil zeggen: iemand@eenbedrijf.com.
Toegang tot de toepassingen van Internetfax vindt plaats via de toets Toepassingen
op het bedieningspaneel.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw
apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de
rechter bovenhoek.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen voor Internetfax
zijn:
! Internetfax
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-3
Internetfax
Verzenden:
De opties voor Verzenden gebruiken om informatie over de ontvanger in te voeren.
Opties:
Van Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren.
OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot Internetfax via de verifica-
tiemode, is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan niet
worden gewijzigd.
Aan Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
Cc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen.
Onderwerp
wijzigen
Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te bewerken. Het
onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel
kunnen maximaal 248 tekens worden ingevoerd en de regel wordt weergegeven op
het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.
Gegevens Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.
Welke informatie wordt weergegeven, wordt bepaald door de wijze waarop het
adres oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst, via een openbaar of intern
adresboek of door handmatige invoer.
Verwijderen Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.
Alles
verwijderen
Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt
een venster waarin u wordt gevraagd of u de verwijdering echt wilt laten plaats
vinden.
Schuifblokjes De schuifblokjes aan de rechterkant van de Adreslijst gebruiken om door de lijst te
bladeren.
Pagina 6-4 Beknopte referentiehandleiding
Adreslijst
Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige
Internetfaxopdracht. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden
ingevoerd op de lijst.
E-mailadres voor Internetfax invoeren
E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd - handmatig of via een
adresboek.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het
toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters, letters met diakritische
tekens of nummers worden weergegeven door een van de toetsen Terug te
selecteren.
Handmatig
Indien u het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger al kent, of wanneer u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,
kunt u de toets Aan... selecteren en via het toetsenblok op het aanraakscherm het
e-mailadres invoeren. Het apparaat controleert of het een SMTP-adres is. Is dit niet
het geval, dan zoekt het apparaat in het adresboek naar een passende vermelding.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden geselec-
teerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere gegevens
beschikbaar.
Adresboeken
Adresboeken bevatten een lijst van e-mailadressen en gegevens die van belang
zijn voor uw bedrijf en/of u. Indien het apparaat is geconfigureerd, ondersteunt het
twee typen adresboeken: openbaar en intern. Wanneer een vermelding wordt
ingevoerd in Aan, Van of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een van
de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenbord op het aanraakscherm gebruiken om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de hele
naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand van de
beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.
Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek
wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-5
Internetfax
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldoen, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren. Doorgaan met dit proces
totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en na voltooiing Gereed
selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:
openbaar en intern.
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen in het
apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende
e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan
het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar
het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand
zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: Naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek
in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) bevat interne adressen van bedrijven die zijn opgeslagen in het
netwerk van het bedrijf. Het interne adresboek wordt aangelegd door de
systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"
leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of
voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.
Indien u zich met succes heeft aangemeld via de verificatiemode, probeert het
apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.
Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit niet
veranderen.
Pagina 6-6 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te program-
meren om de weergave en stijl van het gescande Internetfax-beeld aan te passen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-7
Internetfax
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter /
Donkerder
Past de lichtheid of donkerte aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder dient
te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te
worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrond-
onderdrukking
Wanneer de originelen die worden gefaxt van gekleurd papier of krantenpapier zijn,
ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond
automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Beeldkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een
nog betere kwaliteit van de aflevering.
NORMAAL
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste
originelen.
TEKST
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
TIJDSCHRIFTFOTO
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.
FOTO
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.
Pagina 6-8 Beknopte referentiehandleiding
Opties:
Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere
instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere
instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor
scherpere tekst en lijnen.
Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de
afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis
van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen een- of tweezijdig zijn. Voor
2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig, zijde 2
roteren
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden
documenten gemaakt die in de richting “kop/staart” kunnen worden gelezen, zoals
een kalender.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-9
Internetfax
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere beeldkwaliteit op.
Opties:
200x100
(Standaard)
Produceert het kleinste beeldbestand en wordt alleen aanbevolen voor eenvoudige
tekstdocumenten.
OPMERKING: 200x100 is uitgeschakeld wanneer het Documentformaat PDF is.
200x200
(Fijn)
Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.
300x300
(Zeer fijn)
Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met
programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).
Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s en afbeeldingen van
gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaard resolutie en de beste keuze in de meeste
gevallen.
400x400
(Niet-standaard)
Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een
kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.
600x600
(Superfijn)
Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.
Pagina 6-10 Beknopte referentiehandleiding
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen in
verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing
in de AOD plaatsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-11
Internetfax
Afleveringsformaat
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeld
te wijzigen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Documentformaat
De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in
een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden.
Opdracht-
overzicht
Pagina 6-12 Beknopte referentiehandleiding
Opties:
Multi-page Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s van gescande bestanden bestaat.
PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger
van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht
zijn besturingssysteem.
Bevestigingsrapport
Deze toepassing gebruiken om een rapport af te drukken met informatie over de
afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde,
mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld.
Opties:
Uitgeschakeld Deze optie gebruiken om de toepassing uit te schakelen.
Ingeschakeld Deze optie gebruiken om een statusrapport af te drukken nadat de opdracht is
verzonden.
OPMERKING: Indien de standaardinstelling voor deze toepassing Ingeschakeld
is, kunt u deze toepassing niet uitschakelen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-13
Internetfax
Antwoord aan
De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen
waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden.
Berichttekst
Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken dat wordt
verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de
onderwerpregel. Het ingevoerde bericht is alleen beschikbaar voor de huidige
opdracht.
OPMERKING: Het standaard bericht wordt ingesteld door de systeembeheerder.
Pagina 6-14 Beknopte referentiehandleiding
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om toegang te beperken tot de toepassingen
in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Netwerk-
verificatie
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode geen
toegang krijgen tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-
heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-1
7 Netwerkscannen
! Scannen..........................................................7-2
! Netwerkscannen.............................................7-3
! Beeldaanpassing ............................................7-6
! Afleveringsformaat........................................7-12
! Bestemmingen vernieuwen...........................7-16
! Verificatiemode .............................................7-17
Pagina 7-2 Beknopte referentiehandleiding
Scannen
Netwerkscannen is een optionele toepassing, alleen beschikbaar in de WorkCentre
Pro-configuratie. Indien de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een
elektronisch bestand worden gemaakt van een papieren origineel. Het gescande
document wordt omgezet in een elektronisch bestand en elektronisch opgeslagen.
Het bestand kan daarna als fax worden verzonden of als bijlage bij een e-mail
worden verspreid.
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.
Bronnen voor scannen
Er zijn andere informatiebronnen beschikbaar:
CentreWare Netwerkscanservices
Voor de installatie, instelling en het beheer van netwerkscanservices op het
netwerk. Netwerkscanservices bestaat uit een aantal onderdelen die samenwerken
om de gescande documenten te maken en deze te bezorgen op de eindbe-
stemming. Het CentreWare Netwerkscanservices-pakket raadplegen dat bij de
scanservice-set werd geleverd.
CentreWare Internetservices
Internetservices is de ingebouwde HTTP-servertoepassing die beschikbaar is op
modellen die geschikt zijn gemaakt voor netwerken. Met Internetservices heeft
u de beschikking over afdruk- en scantoepassingen, kunt u de status bekijken,
opdrachten beheren en het apparaat beheren via een browsertoepassing m.b.v.
internet of een intranet. Voor toegang tot Internetservices de webbrowser openen
en het IP-adres voor het apparaat invoeren in het veld Adres of Locatie.
Bronnen op het World Wide Web
WEBSITE ALGEMENE INHOUD
www.xerox.com Een bron voor algemene oplossingen en opties voor
upgrades.
www.centreware.com Bevat algemene informatie over CentreWare met links
naar de nieuwste drivers en utilities.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-3
Netwerkscannen
Netwerkscannen
Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de
toepassingen van Netwerkscannen.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van het
apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de
rechter bovenhoek.
Het tabblad Netwerkscannen gebruiken op het aanraakscherm om de standaard
toepassingen te selecteren voor een scanopdracht.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van
Netwerkscannen zijn:
! Netwerkscannen
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
! Bestemmingen vernieuwen
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Pagina 7-4 Beknopte referentiehandleiding
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande
bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient uw
systeembeheerder de opslagplaatsen te definiëren die beschikbaar zijn op het
apparaat. De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet
worden gewijzigd op de Document Centre.
Sjabloonoverzicht
Voor een geslaagde netwerkscan is een sjabloon nodig op het apparaat. Sjablonen
bevat vooraf geselecteerde opties die worden toegepast op het gescande origineel,
bijvoorbeeld informatie over de eindbestemming van de opdracht (de opslagplaats).
De beeldkwaliteitinstellingen worden gedefinieerd in de sjabloon, samen met de
sjabloonnaam.
Sjablonen
maken
Sjablonen kunnen worden gemaakt of gewijzigd met CentreWare Scanservices of
CentreWare Internetservices. Contact opnemen met uw systeembeheerder voor
meer informatie.
HINT: Sjabloonnamen kunnen uit ten hoogste 20 tekens bestaan. Wanneer u meer
tekens gebruikt, wordt de naam beperkt tot de eerste 20 tekens. Dit onthouden
wanneer u sjablonen op naam zoekt of een naam toewijst aan een sjabloon.
Sjabloon
selecteren
Een sjabloon selecteren op basis van waar het bestand naar toe dient te worden
gezonden. Normaal gesproken heeft de systeembeheerder al een sjabloon
gemaakt voor algemeen gebruik.
Voorgepro-
grammeerde
sjabloon-
selecties
Nadat een sjabloon is geselecteerd, kunnen de meeste voorgeprogrammeerde
instellingen tijdelijk worden gewijzigd zoals type opdracht, beeldkwaliteit en
resolutie.
De afleveringsbestemming die is toegewezen aan de sjabloon, kan niet worden
gewijzigd op het apparaat.
Sjabloonbestemmingen
De Sjabloonbestemming vermeldt de sjablonen die zijn opgeslagen op het
apparaat. Na installatie wordt de standaardsjabloon ’DEFAULT’ (in hoofdletters)
weergegeven in de lijst Sjabloonbestemmingen. De standaard sjabloon verschijnt
bovenaan de lijst en wordt automatisch geselecteerd. Alle overige sjablonen volgen
in alfanumerieke volgorde. Er kunnen maximaal 250 sjablonen worden opgeslagen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-5
Netwerkscannen
Sjabloonbewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanuit CentreWare Internet
Services of CentreWare Scan Services.
! Sjabloonnamen die beginnen met het symbool @ zijn gemaakt met behulp van
CentreWare Internetservices.
! Sjablonen zonder het symbool @ zijn sjablonen gemaakt met behulp van de
CentreWare Netwerkscansoftware.
HINT: U kunt ook een standaardsjabloon maken met de CentreWare
Netwerkscansoftware. Het woord ’default’ verschijnt dan in kleine letters.
Door de
sjablonenlijst
lopen
Met de schuifblokjes rechts van de sjablonenlijst door de lijst lopen, een pagina
tegelijk, en een sjabloon selecteren.
Wanneer u snel naar een specifieke pagina in de sjablonenlijst wilt, het toetsenbord
gebruiken om het paginanummer te identificeren en daarna de toets hekje (#)
selecteren. De teller geeft het nummer van de betreffende pagina weer.
Bestemmingsgegevens
In het gedeelte Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm
vindt u informatie over de geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een ander
sjabloonbestand selecteert, wordt dit gebied bijgewerkt, zodat de informatie over
het geselecteerde sjabloon wordt weergegeven.
OPMERKING: Wijzigingen in het sjabloon die u op het apparaat heeft aangebracht
zijn van tijdelijke aard. Permanente wijzigingen dienen te worden gemaakt met het
hulpprogramma waarin de sjabloon werd gemaakt.
Pagina 7-6 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om toepassingen voor de gescande
beelden te programmeren.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-7
Netwerkscannen
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter /
Donkerder
Past de lichtheid of donkerte aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder dient
te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te
worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrond-
onderdrukking
Wanneer de originelen die worden gescand van gekleurd papier of krantenpapier
zijn, ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond
automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Beeldkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een
nog betere kwaliteit van de uitvoer.
NORMAAL
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste
originelen.
TEKST
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
TIJDSCHRIFTFOTO
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.
FOTO
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.
Pagina 7-8 Beknopte referentiehandleiding
Opties:
Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere
instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere
instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor
scherpere tekst en lijnen.
Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de
afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis
van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of
tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig, zijde 2
roteren
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden
documenten gemaakt die in de richting “kop/staart” kunnen worden gelezen, zoals
een kalender.
Beeldrichting Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voorafgaande aan de
scan.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-9
Netwerkscannen
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of onvolkomen-
heden vertoont.
Opties:
Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. Er kan maximaal
50 mm worden gewist in stappen van 1 mm.
Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te
wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen
van 1 mm.
Tot rand
scannen
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het origineel te scannen.
Pagina 7-10 Beknopte referentiehandleiding
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand, te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten aan te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Deze optie gebruiken om het origineel tot aan de randen te scannen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen
in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing
in de AOD plaatsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-11
Netwerkscannen
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere beeldkwaliteit op.
Opties:
200x200x1 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.
300x300x1 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met
programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).
Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s en afbeeldingen van
gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaard resolutie en de beste keuze in de meeste
gevallen.
400x400x1 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een
kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.
600x600x1 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.
Pagina 7-12 Beknopte referentiehandleiding
Afleveringsformaat
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande
beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toets Toepassing, Opdrachtoverzicht, geeft de huidige
instellingen voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Documentnaam
De optie Documentnaam gebruiken on de naam te specificeren van de map waarin
u het gescande beeld wilt opslaan. Deze optie heeft alleen betrekking op de naam
van de map.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-13
Netwerkscannen
Wanneer bestand al bestaat
Deze optie gebruiken om het apparaat duidelijk te maken wat het moet doen
wanneer de bestemmingsmap voor het document al een document met dezelfde
naam bevat als die van de huidige scanopdracht.
Opties:
Nieuwe
bestandsnaam
Deze optie gebruiken wanneer u het apparaat het nieuwe bestand (of map) wilt
laten voorzien van een nieuwe naam.
Toevoegen aan
bestand
Deze optie gebruiken om het nieuwe beeldbestand na de scan toe te voegen aan
een document met dezelfde naam als het document dat is gescand.
OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar wanneer de opties Multi-Page Tiff en
PDF zijn geselecteerd.
Overschrijven Deze optie gebruiken om het reeds aanwezige bestand met dezelfde naam als het
zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand te vervangen.
Niet opslaan Deze optie gebruiken om de scan af te breken wanneer een bestand wordt ontdekt
met dezelfde naam als het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand.
Pagina 7-14 Beknopte referentiehandleiding
Documentformaat
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de bestandsindeling van het zojuist met
de scanner aangemaakte beeldbestand te wijzigen op de bestemmingsserver. De
standaardinstelling is hetzelfde als de waarde die is ingevoerd in de geselecteerde
sjabloon.
Opties:
Tiff Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in een
aantal grafische softwareprogramma’s op verschillende platforms.
Multi-page Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s met gescande bestanden bestaat.
PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger
van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht het
besturingssysteem.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-15
Netwerkscannen
Velden van Documentbeheer
Met Velden van Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen
aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn
geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI.
OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat,
is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar.
Bestemmingen toevoegen
Deze toepassing gebruiken om bestandsbestemmingen aan een sjabloon toe te
voegen. Het maximale aantal bestandsbestemmingen voor een sjabloon is 5.
Indien de geselecteerde sjabloon 1 bestemming bevat, kunt u met deze toepassing
4 bestemmingen toevoegen. Indien de sjabloon echter al 5 bestemmingen bevat,
is de toets Bestemming toevoegen niet beschikbaar.
Pagina 7-16 Beknopte referentiehandleiding
Bestemmingen vernieuwen
Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing
Sjablonenlijst bijwerken.
De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien het sjabloon kortgeleden is
gemaakt of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-17
Netwerkscannen
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om de toegang te beperken tot de
toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Netwerk-
verificatie
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, krijgt u in deze mode geen
toegang tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-
heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Pagina 7-18 Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-1
8E-mail
! E-mail..............................................................8-2
! Beeldaanpassing ............................................8-6
! Afleveringsformaat........................................8-12
! Verificatiemode .............................................8-14
Pagina 8-2 Beknopte referentiehandleiding
E-mail
E-mail is een optionele toepassing, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro.
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail.
Wanneer de toepassing is geactiveerd, kunnen gescande beelden als bijlage bij
een e-mail worden verzonden naar een aangegeven e-mail-ontvanger of groep
ontvangers. Wanneer u scannen naar e-mail wilt gebruiken, dient u een SMTP-
e-mailadres (Simple Mail Transfer Protocol) te hebben, bijvoorbeeld
iemand@eenbedrijf.com.
Toegang tot de toepassingen van E-mail vindt plaats via de toets Toepassingen op
het bedieningspaneel. Het tabblad E-mail gebruiken om ontvangers toe te voegen
of te verwijderen en de onderwerpregel te wijzigen.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en van de configuratie van uw
apparaat, kan het zijn dat u eerst de toets Alle services dient te selecteren in de
rechter bovenhoek voor toegang tot E-mail.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van E-mail zijn:
! E-mail
! Beeldaanpassing
! Afleveringsformaat
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-3
E-mail
Verzenden
De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren.
Opties:
Van Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de verzender in te voeren.
OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode,
is het e-mailadres Van: gekoppeld aan de aanmeldingsnaam en kan dit niet
worden gewijzigd.
Aan Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
Cc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen.
Bcc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen, zonder dat diens naam en adres zichtbaar zijn voor
andere ontvangers.
Onderwerp
wijzigen
Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te wijzigen. Het
onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel
kunnen maximaal 248 tekens worden gebruikt en de regel wordt weergegeven op
het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.
Gegevens Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.
De weergegeven informatie wordt bepaald door de wijze waarop het adres
oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst, via een openbaar of intern
adresboek of door handmatige invoer.
Verwijderen Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.
Alles
verwijderen
Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er wordt een
bericht ter bevestiging weergegeven.
Schuifblokjes De schuifblokjes gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst om door de lijst te
bladeren.
Pagina 8-4 Beknopte referentiehandleiding
Adreslijst
Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige opdracht
Scannen naar e-mail. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden
ingevoerd op de lijst.
E-mailadres invoeren
E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd: handmatig of via een
adresboek.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het
toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven,
letters met diakritische tekens of nummers door een willekeurige toets Terug te
selecteren.
Handmatig
Indien u al het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger kent, of wanneer u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,
kunt u de toets Aan... selecteren en het toetsenblok op het aanraakscherm
gebruiken om het e-mail adres in te voeren. Het apparaat controleert of het een
SMTP-adres is. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het adresboek naar
een passende vermelding.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden
geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere gegevens
beschikbaar.
Adresboeken
Adresboeken bevatten een lijst van e-mailadressen en gegevens die van belang
zijn voor uw bedrijf en/of u. Indien het apparaat is geconfigureerd, ondersteunt het
twee typen adresboeken: openbaar en intern. Wanneer een vermelding wordt
ingevoerd in Aan, Van of Cc, geeft het Adresboek zoekresultaten weer voor een
van de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenbord gebruiken op het aanraakscherm om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de
gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand
van de beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd de toets Enter selecteren.
Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek
wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-5
E-mail
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren.
Doorgaan met dit proces totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en
na voltooiing Gereed selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden
weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:
openbaar en intern.
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het
apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende
e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan
het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar
het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand
zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: Naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde weergegeven in het openbare adresboek in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) bevat interne adressen van bedrijven die zijn opgeslagen in het
netwerk van het bedrijf. Het adresboek wordt aangelegd door de
systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"
leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of
voornaam, naam wordt bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.
Indien u zich met succes heeft aangemeld via de verificatiemode, probeert het
apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.
Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit niet
veranderen.
Pagina 8-6 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te
programmeren om de weergave en stijl van het gescande e-mail-beeld aan
te passen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beeldkwaliteit
Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-7
E-mail
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter /
Donkerder
Past de lichtheid of donkerte aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder dient
te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te
worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrond-
onderdrukking
Wanneer de originelen die worden gescand van gekleurd papier of krantenpapier
zijn, ontstaat een donkere achtergrond. Met deze optie wordt deze achtergrond
automatisch verminderd of geheel teniet gedaan.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is geselecteerd.
Beeldkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Beeldkwaliteit voor een
nog betere kwaliteit van de aflevering.
NORMAAL
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste
originelen.
TEKST
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
TIJDSCHRIFTFOTO
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's met tekst en/of afbeeldingen.
FOTO
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.
Pagina 8-8 Beknopte referentiehandleiding
Opties:
Contrast Deze optie regelt de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere
instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere
instelling selecteren om het zwart en wit beter te doen laten uitkomen voor
scherpere tekst en lijnen.
Scherpte Deze optie regelt de balans tussen scherpe tekst en moiré (patronen in de
afbeeldingen). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis
van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn.
Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig, zijde 2
roteren
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt. Zo worden
documenten gemaakt die in de richting "kop/staart" kunnen worden gelezen, zoals
een kalender.
Beeldrichting Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voorafgaande aan
de scan.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-9
E-mail
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, of geperforeerd/geniet is of
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm
worden gewist in stappen van 1 mm.
Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie te
wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen van
1 mm.
Tot rand
scannen
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het origineel te scannen.
Pagina 8-10 Beknopte referentiehandleiding
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten te specificeren van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor
veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen
in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing
in de AOD plaatsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-11
E-mail
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere beeldkwaliteit op.
Opties:
200x200x1 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste beeldkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen. Dit is de
standaardinstelling.
300x300x1 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt met
programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning).
Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s en afbeeldingen van
gemiddelde kwaliteit.
400x400x1 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een
kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.
600x600x1 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste beeldkwaliteit op.
Pagina 8-12 Beknopte referentiehandleiding
Afleveringsformaat
Deze toepassing gebruiken om het e-mailadres voor Antwoord aan te wijzigen en
de benodigde bestandsindeling voor het gescande beeld dat gemaild gaat worden,
te bepalen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren.
U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig meerdere opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke
standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-
waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Documentformaat
De optie Documentformaat toepassen wanneer voor de opdracht het document in
een andere bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-13
E-mail
Opties:
Tiff Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in een
aantal grafische softwareprogramma’s op verschillende platforms.
Multi-page Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s met gescande bestanden bestaat.
PDF - alleen
beeld
Portable Document Format - Alleen beeld. Met de juiste software van Adobe kan de
ontvanger van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken,
ongeacht het besturingssysteem.
Antwoord aan
De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaard adres te wijzigen
waarnaar een antwoord op een e-mail kan worden verzonden.
Berichttekst
Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken.
De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel.
Pagina 8-14 Beknopte referentiehandleiding
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan worden
ingesteld door de systeembeheerder om de toegang te beperken tot de
toepassingen in Scannen naar e-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Netwerk-
verificatie
Hiervoor is uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig. Indien
u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode geen
toegang krijgen tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeembe-
heerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Pagina 9-2 Beknopte referentiehandleiding
Inleiding afdrukken
De Xerox WorkCentre en WorkCentre Pro drukken elektronische documenten op
een hoge kwaliteit af. U gebruikt de printer gewoon vanuit de toepassing op de pc,
zoals gebruikelijk. Een printerdriver converteert de code binnen het elektronische
document naar instructies die de printer kan interpreteren. Hoewel u voor deze
printer ook een generieke printerdriver kunt gebruiken, kunt u daarmee niet alle
toepassingen benutten. Het is daarom aan te raden de printerdrivers te gebruiken
die bij deze printer worden geleverd.
OPMERKING: Meer gedetailleerde informatie over afdrukken vindt u in de
schermen van de printerdriver en in de elektronische gebruikershandleidingen die
bij de printerdrivers worden geleverd.
Voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden
gebruikt, kunt u de CD CentreWare print- en faxservices raadplegen of de nieuwste
versies downloaden vanaf de website van Xerox: www.xerox.com.
De volgende pagina’s bevatten een overzicht van de opties van de Postscript-
printerdriver voor de WorkCentre Pro in Windows. De schermen van de PCL-
printerdriver zijn vergelijkbaar met de weergegeven schermen, maar bevatten
minder opties.
OPMERKING: De WorkCentre ondersteunt het gebruik van Postscript-
printerdrivers niet.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-3
Afdrukken
Printerdrivertoepassingen
Besturingsopties
Er is een aantal opties dat op alle printerdriverschermen voorkomt:
OK Slaat alle nieuwe instellingen op en sluit de driver af of het dialoogvenster. Deze
nieuwe instellingen blijven van kracht tot de volgende wijzigingen.
Annuleren Sluit het dialoogvenster en herstelt de oorspronkelijke instellingen voor de opties op
de tabbladen toen het dialoogvenster werd geopend. Eventuele wijzigingen die u
had aangebracht gaan verloren.
Toepassen Slaat alle wijzigingen die u heeft aangebracht op zonder de driver af te sluiten.
Standaard-
waarden
Herstelt de standaardinstellingen van het systeem alleen voor de opties op het
huidige tabblad.
Alles standaard-
waarde
Herstelt de standaardinstellingen van het systeem voor de opties op de tabbladen
Afdrukken/kopieën, Opmaak en Beeldopties. Andere toepassingen en tabbladen
hebben soms geen specifieke standaardinstellingen en worden dan ook niet
beïnvloed door deze toets.
Help Help selecteren rechts onder in het printerdriverscherm of [F1] op het toetsenbord
van de PC voor informatie over het weergegeven printerdriverscherm.
Indien een puntje van de muiscursor op een bedieningselement rust, geeft
Microsoft Windows een korte Help-tip weer over dat element. Indien u met de
rechter muisknop een element selecteert, biedt het Helpsysteem uitvoeriger
informatie.
Pagina 9-4 Beknopte referentiehandleiding
Printerdrivers
OPMERKING: De volgende tekst biedt een overzicht van de toepassingen die
beschikbaar zijn in de Postscript-printerdriver voor de WorkCentre Pro. Voor meer
informatie over een specifieke toepassing, kunt u de on line Help in de
printerdriversoftware raadplegen.
Papier/Aflevering
Wordt gebruikt om opties te selecteren zoals de soort opdracht en de afleverings-
vereisten. De beschikbare keuzen zijn gebaseerd op de opties die zijn ingeschakeld
op het apparaat. Gewoon op de pijltoets voor de optie of p het pictogram van een
van de weergegeven opties klikken om de betreffende optie te wijzigen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-5
Afdrukken
Geavanceerd
Op dit tabblad kunt u de Postscript-opties en geavanceerder programmeertoepas-
singen voor de afdrukopdracht instellen. De pijltoetsen gebruiken om door de opties
te bladeren. Door op een plusteken te klikken, kunt u aanvullende opties zichtbaar
maken.
Beeldopties
Met de opties op dit tabblad kunt u het uiterlijk van de afdrukopdracht wijzigen.
U kunt deze toepassing ook gebruiken om de marges in te stellen.
Pagina 9-6 Beknopte referentiehandleiding
Opmaak/watermerk
Wordt gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en watermerken toe te
voegen. Documenten kunnen worden afdrukt met 1 pagina per vel, 2 pagina’s per vel
(2-op-1), enzovoort tot 16 pagina’s per vel 16-op-1). U kunt ook katernen maken. Met
de optie Watermerk kunt u bijvoorbeeld de tekst CONCEPT of VERTROUWELIJK
over elke pagina afdrukken. Met deze toepassing kunt u ook het formaat en de
positie van het watermerk aanpassen.
Pagina 10-2 Beknopte referentiehandleiding
Vervangbare eenheden
Er zijn 5 vervangbare eenheden op het apparaat:
Xerografische module
Tonercassette
Fusermodule en ozonfilter
Invoerrol automatische originelendoorvoer (AOD)
Tonerafvalcontainer
Op het aanraakscherm van het apparaat verschijnt een bericht wanneer een van de
bovenstaande items dient te worden bijbesteld. Dit bericht is een waarschuwing dat
de eenheid bijna aan vervanging toe is.
Alleen de eenheid vervangen wanneer u in een bericht leest dat u dat dient te doen.
VOORZICHTIG: NOOIT panelen of beschermplaten verwijderen die zijn
vastgezet met schroeven. Achter deze panelen bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden. NOOIT
een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet wordt beschreven in
de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Wanneer u een vervangbare eenheid dient te vervangen, eenvoudigweg de
instructies opvolgen die op de doos van de nieuwe eenheid staan.
Voor meer informatie over de vervangbare eenheden de Training en informatie-CD
uit het CD-pakket raadplegen dat bij uw apparaat werd geleverd.
HINT: Om een bestelling te plaatsen voor vervangbare eenheden of ander
Xerox-verbruiksmateriaal, contact opnemen met uw Xerox-medewerker onder
vermelding van de naam van uw bedrijf, het productnummer en het serienummer
van het apparaat.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 10-3
Onderhoud
Het apparaat reinigen
WAARSCHUWING: Wanneer u het apparaat reinigt, NOOIT organische of
agressieve chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen
gebruiken. NOOIT vloeistof direct op een oppervlak gieten. Alleen materialen
en reinigingsmiddelen gebruiken zoals aangegeven in deze documentatie.
Alle reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen houden.
WAARSCHUWING: Nooit schoonmaakspuitbussen onder druk op of in dit
apparaat gebruiken. Bepaalde schoonmaakspuitbussen onder druk bevatten
licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische
apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en
brand tot gevolg hebben.
1
Glasplaat en CVT
(Constant Velocity
Transport)
! Xerox-reinigingsvloeistof of Xerox
antistatisch reinigingsmiddel
opbrengen op een niet-pluizende
doek. Vloeistof mag nooit direct op de
glasplaat worden gegoten.
! De hele glasplaat schoonvegen.
! Eventuele resten wegvegen met een
schone doek of papieren doekje.
OPMERKING: Ook plekken op de glasplaat worden "gekopieerd" wanneer u
een kopie maakt via de glasplaat. Plekken op de scanner van de AOD
verschijnen als strepen op de kopie wanneer u een kopie maakt via de AOD.
2
Aanraakscherm
! Een zachte, niet-pluizende doek
gebruiken, licht bevochtigd met water.
! Het hele gebied schoonvegen,
inclusief het aanraakscherm.
! Eventuele resten wegvegen met een
schone doek of papieren doekje.
Voor informatie over het onderhoud van andere delen van het apparaat kunt u de
CD Training en informatie (CD 2) raadplegen. U vindt deze CD in het CD-pakket
dat bij uw apparaat wordt geleverd.
Pagina 10-4 Beknopte referentiehandleiding
Meer hulp
Voor meer hulp kunt u onze website bezoeken (www.xerox.com) of contact
opnemen met het
Xerox Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het
apparaat.
1
! De toets Apparaatstatus indrukken
op het bedieningspaneel.
2
! Het scherm Apparaatinformatie
wordt weergegeven.
! [Apparaatgegevens]
selecteren.
3
! Het klantenservicenummer voor
het Welcome Centre en het
serienummer van uw apparaat
worden weergegeven.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-1
11 Problemen verhelpen
! Algemeen......................................................11-2
! Storingen verhelpen......................................11-3
! Xerox Welcome Centre.................................11-4
! Tips voor het oplossen van problemen.........11-5
Pagina 11-2 Beknopte referentiehandleiding
Algemeen
De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende situaties worden
beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen:
• Het apparaat nooit in direct zonlicht plaatsen of naast een warmtebron zoals
een radiator.
• Abrupte veranderingen in de omgeving van het apparaat voorkomen.
Wanneer een omgevingsfactor verandert, het apparaat ten minste 2 uur de tijd
geven zich aan de nieuwe omgeving aan te passen, afhankelijk van de
wijziging (hoe verstrekkend zijn de gevolgen?).
• Routine onderhoudsschema’s opvolgen voor reiniging van gebieden zoals de
glasplaat en het aanraakscherm.
• Altijd de geleiders in de papierladen aanpassen aan het formaat van de media
in de lade en ervoor zorgen dat het juiste formaat op het scherm wordt
weergegeven.
• Erop letten dat er geen papierclips of papiersnippers in het apparaat
terechtkomen.
OPMERKING: Voor meer informatie over de aanpak van problemen, de Training
en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-3
Problemen verhelpen
Storingen verhelpen
Indien u er niet in slaagt de storing te verhelpen, het volgende gedeelte lezen om
contact met uw plaatselijke Xerox Welcome Centre op te nemen voor hulp.
OPMERKING: Voor meer informatie over de aanpak van problemen, de Training
en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.
1
Wanneer zich een storing voordoet,
verschijnt er een venster met instructies
om de storing te verhelpen.
! Deze instructies opvolgen.
OPMERKING: Vastgelopen pagina’s
worden automatisch opnieuw afgedrukt.
2
Papierstoringen
! Op het scherm met de
storingsinformatie wordt de plaats van
de papierstoring aangegeven.
! De groene hendels en knoppen
gebruiken zoals aangegeven om het
vastgelopen papier te verwijderen.
! Ervoor zorgen dat alle hendels en
handgrepen die zijn gebruikt om de
papierstoring te verhelpen weer terug
zijn gezet in de juiste positie. De rode
flitsen achter de hendels en handgrepen
die bij de papierstoring zijn gebruikt
mogen niet zichtbaar zijn.
OPMERKING: De pagina’s van de
vastgelopen vellen worden na verwij-
dering automatisch opnieuw afgedrukt.
3
Documentstoringen
! Alle documenten van de AOD en
glasplaat volgens de instructies
verwijderen.
! De documenten sorteren zoals aan het
begin van de opdracht en opnieuw
plaatsen. Zij worden automatisch weer
door de AOD gevoerd om te worden
afgedrukt.
Pagina 11-4 Beknopte referentiehandleiding
Xerox Welcome Centre
Indien een storing niet verholpen kon worden met de instructies op het
aanraakscherm, de Tips voor het oplossen van problemen in het volgende gedeelte
raadplegen; ze kunnen de sleutel zijn voor de snelle oplossing van het probleem.
Indien de storing desondanks aanhoudt, contact opnemen met het Xerox Welcome
Centre. Het Welcome Centre heeft de volgende informatie nodig van u: de aard van
het probleem, het serienummer van het apparaat, de storingscode (indien van
toepassing) plus de naam en locatie van uw bedrijf.
Plaats van het serienummer
OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden op een metalen plaatje aan de
binnenzijde van de voordeur.
1
! De toets Apparaatstatus indrukken
op het bedieningspaneel.
2
! Het scherm Apparaatinformatie
wordt weergegeven.
! [Apparaatgegevens] selecteren.
3
! Het klantenservicenummer voor
het Welcome Centre en het
serienummer van het apparaat
worden weergegeven.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-5
Problemen verhelpen
Tips voor het oplossen van problemen
Voor meer informatie over de aanpak van problemen, de Training en informatie-CD
(CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.
Stroom
Het apparaat kan niet worden aangezet:
! Controleren of het apparaat niet in de Energiespaarstand staat (wordt aange-
geven door een groen lampje op het bedieningspaneel).
! De AAN/UIT-knop indrukken.
VOORZICHTIG:Alleen de AAN/UIT-schakelaar gebruiken om het apparaat
opnieuw te starten. Wanneer de stroom op andere wijze onderbroken wordt,
kan het apparaat beschadigd raken.
! Controleren of het netsnoer correct is aangebracht.
Automatische originelendoorvoer (AOD)
Documenten worden niet door de automatische
originelendoorvoer (AOD) geleid
! Ervoor zorgen dat alle nietjes of papierclips zijn verwijderd uit de originelen.
! Ervoor zorgen dat de automatische originelendoorvoer (AOD) niet overladen is.
De AOD kan maximaal 70 vel van 80 g/m
2
bevatten. Opbouw-opdracht
gebruiken indien u meer originelen dan dit nodig heeft.
! Controleren of het document volledig in de AOD is geplaatst.
! Ervoor zorgen dat de geleiders zo zijn ingesteld dat deze de zijden van de
originelen raken.
! Ervoor zorgen dat de invoerrol juist is geïnstalleerd. Indien nodig opnieuw
plaatsen.
! Controleren of er geen hindernissen voor het papier zijn en dat er zich geen
papiersnippers in de AOD bevinden.
! Ervoor zorgen dat de klep van de AOD gesloten is.
! Controleren of het apparaat niet in de diagnostische mode verkeert (dit wordt
aangegeven door een bericht op het aanraakscherm).
Pagina 11-6 Beknopte referentiehandleiding
Papierverwerking
Herhaalde papierstoringen of foutieve invoer
! Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat wordt weergegeven op het
aanraakscherm.
! Ervoor zorgen dat het papier in de papierlade niet boven de lijn MAX uitkomt.
! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de
zijden van het papier raken.
! Het papier in de papierlade omdraaien en de randen van het papier daarbij
uitwaaieren om de vellen van elkaar te scheiden voordat ze opnieuw in de lade
worden geplaatst.
! Indien de storing hiermee niet is verholpen, het papier verwijderen en nieuw
papier in de lade plaatsen. De randen van het papier daarbij uitwaaieren om de
vellen van elkaar te scheiden voordat ze in de lade worden geplaatst.
! Indien de storing hiermee niet is verholpen, controleren of er geen obstakels zijn
bij de papieringang.
Papierstoringen in het apparaat
! Controleren of er geen obstakels zijn in het papierpad.
! Ervoor zorgen dat alle hendels in de juiste stand staan (uitgangspositie). De
rode flitsen achter de hendels en handgrepen die bij de papierstoring zijn
gebruikt mogen niet zichtbaar zijn. Voor meer informatie de afbeelding hieronder
raadplegen.
! Het papier omkeren in de papierlade.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-7
Problemen verhelpen
! Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de
zijden van het papier raken.
! Controleren of het aanraakscherm het juiste formaat aangeeft van het papier dat
wordt gebruikt.
! Nieuw papier plaatsen.
Herhaaldelijk het bericht Lade controleren op het
aanraakscherm en het papier is aanwezig in de lade
! De geleiders tegen de stapel papier in de lade drukken.
! Indien de geleiders niet tegen de stapel papier in de lade liggen wanneer Start
wordt geselecteerd, de opdracht uit de wachtrij verwijderen en opnieuw beginnen.
Papier krult
! Het papier in de papierladen plaatsen met de naadzijde van het papier naar
boven gekeerd. Het papier in de lade voor handmatige invoer met de naadzijde
naar beneden gekeerd plaatsen.
! Niet gangbare media in de lade voor handmatige invoer plaatsen.
! Indien het papier bovenmatig krult, het papier in de betreffende papierlade omkeren.
Afwerkeenheid
De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct
! Regelmatig het papier uit de opvangbak van de afwerkeenheid verwijderen.
! Geen geniete sets verwijderen terwijl de afwerkeenheid bezig is met het maken
van sets.
De niet-functie van de afwerkeenheid werkt niet of niet
goed
! Minder dan 50 vel papier gebruiken wanneer het vel papier meer dan 80 g/m
2
weegt.
! Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u zwaar papier niet.
! Het aanraakscherm controleren op een eventueel foutbericht over een tekort
aan nietjes. Indien nodig de nietcassette vervangen.
De naad verwijst naar de zijde van een pak
papier met een naad in de verpakking.
Wordt ook aangeduid met ’pijlzijde eerst’.
Pagina 11-8 Beknopte referentiehandleiding
Kwaliteit aflevering
Sporadische vlekken of zwarte plekken in
geperforeerde originelen niet verwijderd
! Rand wissen gebruiken om de rand met de voorgeboorde gaten te wissen.
! Kopieën maken vanaf de glasplaat met afdekklep naar beneden.
Beelden niet in goede volgorde of ondersteboven
wanneer Katern maken wordt gebruikt
! Ervoor zorgen dat de originelen in de juiste volgorde liggen.
! Originelen met richting LKE uitvoeren op KKE-papier.
! De weergave-opties voor Katern maken inschakelen en ervoor zorgen dat de
juiste volgorde wordt geselecteerd (Links naar rechts of Rechts naar links).
De afdruk is blanco
! Ervoor zorgen dat de originelen met de beeldzijde naar boven zijn geplaatst in
de automatische originelendoorvoer (AOD) of met de beeldzijde naar beneden
rechtsboven op de glasplaat.
Strepen, lijnen, vlekken of zwarte, dikke of gestreepte
lijnen op de afdrukken
! De glasplaat en, indien de automatische originelendoorvoer (AOD) wordt
gebruikt, het CVT reinigen, vooral bij de plastic drempel op de glasplaat.
! De witte onderkant van het deksel van de AOD/glasplaat reinigen.
! De rol van de AOD reinigen.
! De halogeleider reinigen.
! De opdracht uitvoeren vanaf de glasplaat.
! De kwaliteit van het origineel controleren. Kader wissen of Rand wissen
gebruiken om lijnen van de rand van het document te verwijderen.
! Achtergrondonderdrukking inschakelen.
! Nieuw papier plaatsen.
! Geen papier met extra reliëf gebruiken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-9
Problemen verhelpen
Beeldverlies
! Wanneer een document van een groot papierformaat op kleiner papier wordt
gekopieerd, Auto% gebruiken om het beeld te verkleinen zodat het in zijn geheel
op het kleinere papier past.
! Een verkleiningspercentage gebruiken, bijvoorbeeld 90% in plaats van 100%
(ware grootte).
! De optie [Auto centreren] selecteren en de opdracht opnieuw uitvoeren.
! Indien een scan wordt gemaakt vanaf de glasplaat, [Via glasplaat afdrukken]
selecteren en het documentformaat definiëren. Het document in de hoek
rechtsachter plaatsen en kopiëren met de klep naar beneden.
! Geen papier met extra reliëf gebruiken.
Wazige beelden op afdruk
! Nieuw papier plaatsen.
! Indien een kopie wordt gemaakt vanaf de glasplaat, de kwaliteit van de
originelen controleren, het apparaat instellen op Via glasplaat afdrukken, de klep
sluiten en het opnieuw proberen. Ervoor zorgen dat het origineel plat tegen de
glasplaat ligt.
Tekens ontbreken op afdruk
! Nieuw papier plaatsen.
! Gladder papier proberen.
! Donker selecteren wanneer het origineel licht is of een gekleurd font wordt
gebruikt.
Glansvariaties
! De kwaliteit van het origineel controleren.
! Indien er op het origineel grote gebieden met een hoge dichtheid zijn, het
contrast aanpassen.
Schaduwbeelden
! De kwaliteit van het origineel controleren.
! De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt.
! Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren.
Pagina 11-10 Beknopte referentiehandleiding
Het apparaat registreert het formaat van het origineel
op de glasplaat niet
! De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het
formaat specificeren.
! Het origineel opnieuw scannen met de klep omhoog.
Opdrachten worden wel gescand, maar er komt geen
afdruk
! Voor sommige opdrachten dient eerst beeldverwerking plaats te vinden voordat
er wordt afgedrukt. Dit kan soms 2 seconden per pagina duren.
! De wachtrij Opdrachtstatus controleren om te bepalen of een opdracht verwerkt
wordt. Er kan een opdracht in de wachtrij staan met als status Onderbroken.
Deze opdracht verwijderen als deze status na 3 minuten niet is veranderd.
! Dit kan het gevolg zijn van een incorrecte combinatie van toepassingen.
Misschien dient de software opnieuw te worden ingesteld. Contact opnemen
met de systeembeheerder.
Afdruk voldoet niet aan verwachtingen op basis van
selecties op het aanraakscherm
! De toets Alles wissen indrukken na voltooide opdrachten.
! Indien de toets Opslaan op het aanraakscherm verschijnt, ervoor zorgen dat
Opslaan na iedere selectie wordt geselecteerd.
Storingsmelding verdwijnt niet
Het kan voorkomen dat de foutmelding niet verdwijnt nadat de storing is
opgeheven. Het apparaat opnieuw opstarten door dit uit en weer aan te schakelen
met de AAN/UIT-schakelaar aan de zijkant van het apparaat.
VOORZICHTIG:Ongeveer 20 seconden wachten voor u het apparaat weer
inschakelt. Eventuele onvoltooide opdrachten in de opdrachtwachtrij gaan
verloren.
VOORZICHTIG:Altijd de AAN/UIT-schakelaar gebruiken om het apparaat
opnieuw te starten. Indien het apparaat op een andere manier wordt
uitgeschakeld, kan schade aan het apparaat ontstaan.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 12-1
Index
12 Index
Getallen
2, 4 of 4 Zweedse perforatiegaten 4-5
2-zijdig
Kopiëren
4-5
A
Aan- en afmelden 3-13
Aan- en uitzetten
3-3
Aanvullende informatiebronnen
1-3, 1-6
Adres invoeren
E-mail
8-4
Internetfax
6-4
Adreslijst
E-mail
8-4
Afdrukken met Internetservices
3-12
Afdrukken vanaf een PC
3-11
Afleveringsformaat
E-mail
8-12
Internetfax
6-11
Kopiëren
4-16
Netwerkscannen
7-12
Afwerkeenheid
Tips voor het oplossen van
problemen
11-7
Algemeen
11-2
Problemen oplossen
11-2
Antwoord aan
Internetfax
6-13
Antwoorden aan
E-mail
8-13
Apparaat
Aan- en uitzetten
10-2
Reinigen
10-3
Automatische originelendoorvoer
Tips voor het oplossen van
problemen
11-5
B
Beeldaanpassing
E-mail
8-6
Interne fax
5-8
Internetfax
6-6
Netwerkscannen
7-6
Beeldkwaliteit
E-mail
8-6
Fax
5-28
Interne fax
5-9
Internetfax
6-6
Kopiëren
4-10
Netwerkscannen
7-6
Beeldkwaliteit - Extra
E-mail
8-7
Fax
5-29
Internetfax
6-7
Netwerkscannen
7-7
Beeldopties
Afdrukken
9-5
Beeldverschuiving
Kopiëren
4-15
Berichttekst
E-mail
8-13
Internetfax
6-13
Pagina 12-2 Beknopte referentiehandleiding
Bestemming
Netwerkscannen
7-5
Bestemmingen toevoegen
Netwerkscannen
7-15
Bestemmingen vernieuwen
Netwerkscannen
7-16
Bestemmingsgegevens
Netwerkscannen
7-5
Bevestigingsrapport
Internetfax
6-12
C
Conformiteit met milieu-eisen 1-11
Conventies
1-4
D
Document scannen naar bestand 3-9
Documentbeheer
Netwerkscannen
7-15
Documentformaat
E-mail
8-12
Internetfax
6-11
Netwerkscannen
7-14
Documentnaam
Netwerkscannen
7-12
E
Eenvoudig kopiëren 4-3
E-mail
8-2
E-mail verzenden
3-10
E-mailadres invoeren
Internetfax
6-4
Energy Star
1-11
Extra faxtoepassingen
Interne fax
5-12
F
Fax 5-2
Fax verzenden
3-6
Faxen
Interne fax
5-3
Fax-instellingen
Interne fax
5-19
Faxrapporten
Interne fax
5-17
Faxverzendtoepassingen
Interne fax
5-12
Fonts
Afdrukken
9-6
G
Geavanceerde faxtoepassingen
Interne fax
5-19
Goedkeuringen en certificeringen
1-12
H
Hulpprogramma’s-CD
Aanvullende informatiebronnen
1-3
I
Info
Afdrukken
9-4
Ingebonden originelen
Interne fax
5-11
Kopiëren
4-12
Inleiding op afdrukken
9-2
Instelling Opmerkingen
Interne fax
5-19
Instellingen kieslijst
Interne fax
5-22
Internetfax
6-2
Internetfax verzenden
3-7
Introductie
1-2
Invoeging
Kopiëren
4-22
K
Katern maken
Kopiëren
4-18
Kiesopties
Fax
5-24
Interne fax
5-4
Kopieën maken
3-5
Kopiëren
4-2
Papiertoevoer
4-8
Kwaliteit aflevering
Tips voor het oplossen van
problemen
11-8
M
Mailboxen
Interne fax
5-18
Beknopte referentiehandleiding Pagina 12-3
Index
Meer faxtoepassingen
Fax
5-27
Meer hulp
10-4
N
Nadere informatie 10-4
Negatief
Kopiëren
4-20
Netwerkscannen
7-3
Bronnen voor scannen
7-2
Nieten
4-4
O
Offline nieten 4-4
Omslagen
Kopiëren
4-20
Onderhoud
Apparaat aan- en uitzetten
10-2
Opbouw-opdracht
Interne fax
5-20
Opbouwopdracht
Kopiëren
4-24
Opdrachtmodule
Kopiëren
4-24
Opgeslagen programmering
4-27
Opmerkingen aangaande de
veiligheid
1-9
Opslagplaatsen
Netwerkscannen
7-4
Origineleninvoer
E-mail
8-10
Fax
5-30
Interne fax
5-10
Internetfax
6-10
Kopiëren
4-14
Netwerkscannen
7-10
Overzicht CopyCentre
2-3
Overzicht van het bedieningspaneel
3-2
Overzicht WorkCentre
2-5
P
Papier plaatsen 3-4
Papiertoevoer
Kopiëren
4-8
Papierverwerking
Tips voor het oplossen van
problemen
11-6
Pollen
Interne fax
5-21
Printerdriver
Besturingsopties
9-3
Printerdrivertoepassingen
9-3
Proefafdruk
Kopiëren
4-26
Programmering
opgeslagen
4-27
R
Randen wissen
E-mail
8-9
Kopiëren
4-13
Netwerkscannen
7-9
Reinigen
Apparaat
10-3
Resolutie
E-mail
8-11
Fax
5-26
Interne fax
5-6
Internetfax
6-9
Netwerkscannen
7-11
S
Scannen 7-2
Sjabloon
Netwerkscannen
7-4
Sjabloonbestemmingen
Netwerkscannen
7-4
Sjabloonoverzicht
Netwerkscannen
7-4
Startsnelheid
Interne fax
5-15
Storing verhelpen
problemen oplossen
11-3
Stroom
Tips voor het oplossen van
problemen
11-5
Systeembeheerder-CD
Aanvullende informatiebronnen
1-3
T
Tips voor het oplossen van problemen
11-5
Training en informatie-CD
Pagina 12-4 Beknopte referentiehandleiding
Aanvullende informatiebronnen 1-3
Transparanten
Kopiëren
4-17
Type opdracht
E-mail
8-8
Fax
5-26
Internetfax
6-8
Netwerkscannen
7-8
U
Uitgesteld verzenden
Fax
5-31
Interne fax
5-16
V
Veiligheid 1-9
Opmerkingen
1-9
Velden van Documentbeheer
Netwerkscannen
7-15
Verificatiemode
E-mail
8-14
Fax
5-32
Internetfax
6-14
Netwerkscannen
7-17
Verkleinen/splitsen
Interne fax
5-14
Verkleinen/vergroten
Kopiëren
4-6
Vervangbare eenheden
10-2
Verzenden
E-mail
8-3
Internetfax
6-3
Verzendopties
Interne fax
5-13
Voorblad
Interne fax
5-14
Voorgeboord
4-5
W
Wanneer bestand al bestaat
Netwerkscannen
7-13
Welkom
1-2
X
Xerox Welcome Centre 11-4
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
Gerelateerde artikelen
-
Xerox 165 Gebruikershandleiding
-
Xerox COPYCENTRE 275 de handleiding
-
Xerox Pro 65 Gebruikershandleiding
-
Xerox WorkCentre Pro 133 de handleiding
-
Xerox WORKCENTRE M118I de handleiding
-
Xerox 133 Referentie gids
-
-
Xerox M118/M118i Referentie gids
-
Xerox WORKCENTRE 5687 de handleiding
-