HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Handleiding

Merk: HP

Model: Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series

Categorie: Telefoons

Type: Handleiding

7 pqrs 8 tuv

9 wxyz

5 jkl

4 ghi

2 abc

3 def

6 mno

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500/J4660/J4680

All-in-One serie

Gebruikershandleiding

HP Officejet J4500/J4660/J4680

All-

in-One serie

Gebruikershandleiding

Development Company, L.P.

Kennisgeving van Hewlett-

Packard Company

De informatie in dit document kan

zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Reproductie, aanpassing of vertaling

van dit materiaal is verboden zonder

voorafgaande schriftelijke

toestemming van Hewlett-Packard,

met uitzondering van wat is

toegestaan onder de wet op de

auteursrechten.

De garantie voor HP-producten en

services is vastgelegd in de

garantieverklaringen bij de

betreffende producten. Niets in dit

document mag worden opgevat als

aanvullende garantiebepaling. HP kan

niet aansprakelijk worden gehouden

voor technische of redactionele fouten

of omissies in de verklaringen.

Handelsmerken

Windows, Windows XP en Windows

XP zijn in de V.S. gedeponeerde

handelsmerken van Microsoft

Corporation.

ENERGY STAR en het ENERGY

STAR-logo zijn in de VS

gedeponeerde handelsmerken.

Veiligheidsinformatie

Volg altijd de standaard

veiligheidsvoorschriften bij het gebruik

van dit product. Op deze manier

beperkt u het risico van verwondingen

door brand of elektrische schokken.

1. Zorg dat u alle instructies in de bij

het apparaat behorende documentatie

hebt gelezen en begrepen.

2. Sluit dit product uitsluitend aan op

een geaard stopcontact. Als u niet

zeker weet of een stopcontact geaard

is, kunt u advies inwinnen bij een

erkende elektricien.

3. Neem alle waarschuwingen en

instructies in acht die op het product

zijn aangegeven.

4. Trek de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact voordat u dit

apparaat gaat reinigen.

5. Plaats of gebruik dit product niet in

de buurt van water of wanneer u nat

bent.

6. Installeer het product op een stevig,

stabiel oppervlak.

7. Zet het product op een veilige

plaats waar niemand op het netsnoer

kan trappen of erover kan struikelen

en het netsnoer niet wordt beschadigd.

8. Als het product niet naar behoren

werkt, raadpleeg dan

Onderhoud en

problemen oplossen.

9. Dit product bevat geen onderdelen

die door de gebruiker kunnen worden

onderhouden. Laat

onderhoudswerkzaamheden over aan

erkende onderhoudsmonteurs.

Toegankelijkheid

Uw apparaat beschikt over een aantal

functies die de printer toegankelijk

maken voor gebruikers met bepaalde

handicaps.

Visuele handicap

De software van het apparaat is

geschikt voor gebruikers met een

visuele handicap of verminderd zicht

dankzij de toegankelijkheidsopties en -

functies van uw besturingssysteem.

Bovendien zijn er ondersteunende

technieken beschikbaar voor

gebruikers met een visuele beperking,

zoals schermlezers, braillelezers en

spraakherkenningstechnologie.

Speciaal voor gebruikers die

kleurenblind zijn, zijn de gekleurde

knoppen en tabbladen in de software

en op het bedieningspaneel van het

apparaat voorzien van korte tekst of

pictogramlabels die de functie ervan

aangegeven.

Mobiliteit

Om gebruikers met een beperkte

mobiliteit te helpen, kunnen de

softwarefuncties van het apparaat

worden uitgevoerd met behulp van

het toetsenbord. De software

ondersteunt ook Windows-

toegankelijkheidsopties, zoals

plaktoetsen, schakeltoetsen,

filtertoetsen en muistoetsen. De

deuren, knoppen, papierlades en

papiergeleiders van het apparaat

kunnen door gebruikers met beperkte

kracht en beperkt bereik worden

bediend.

Ondersteuning

Meer informatie over de

toegankelijkheid van dit product en

HP's streven naar optimale

producttoegankelijkheid vindt u op de

website van HP op

www.hp.com/

accessibility.

Voor informatie over de

toegankelijkheid op Mac OS gaat u

naar de website van Apple op

www.apple.com/accessibility.

Inhoudsopgave
1 Aan de slag
Andere bronnen over het product zoeken .................................................................................8
De onderdelen van het apparaat kennen .................................................................................. 9
Vooraanzicht .....................................................................................................................10
Ruimte voor printerbenodigdheden ................................................................................... 10
Achteraanzicht ..................................................................................................................11
Knoppen en lampjes op bedieningspaneel .......................................................................11
Knoppen en lampjes op bedieningspaneel .......................................................................13
Informatie over verbindingen ............................................................................................14
2 Het apparaat gebruiken
Menu's van het bedieningspaneel gebruiken ..........................................................................15
Bedieningspaneel, berichttypen ..............................................................................................15
Statusberichten .................................................................................................................16
Waarschuwingen ..............................................................................................................16
Foutberichten ....................................................................................................................16
Kritieke foutberichten ........................................................................................................16
De instellingen van het apparaat wijzigen ...............................................................................16
Gebruik het HP Solution Center (Windows) ............................................................................17
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken ...........................................................................17
Originelen plaatsen .................................................................................................................19
Een origineel op de glasplaat leggen ................................................................................19
Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen ..................................19
Afdrukmateriaal selecteren .....................................................................................................20
Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal ...................................................................21
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal ...................................22
Ondersteunde formaten kennen .................................................................................22
Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten ........................................25
Minimummarges instellen .................................................................................................25
Afdrukmateriaal plaatsen ........................................................................................................26
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat ...............................................................27
Afdrukken zonder randen .......................................................................................................28
Snelkiescodes installeren .......................................................................................................30
Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen ......................................................30
Snelkiescodes installeren ...........................................................................................30
Een groep snelkiesnummers instellen ........................................................................30
Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken ...........................................................31
Een lijst van snelkiescodes bekijken ...........................................................................31
3 Afdrukken
Afdrukinstellingen ...................................................................................................................32
Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows) .................32
De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows) ......................32
Instellingen wijzigen (Mac OS) .......................................................................................... 33
Een afdruktaak annuleren .......................................................................................................33
1

4 Kopiëren
Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat .........................................................34
De kopieerinstellingen wijzigen ...............................................................................................35
Het aantal kopieën instellen ....................................................................................................35
Het papierformaat voor kopiëren instellen ..............................................................................35
De kopieerpapiersoort instellen ..............................................................................................36
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen ..................................................................37
Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-formaat
past .........................................................................................................................................38
Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier ............................................39
De kopie lichter of donkerder maken ......................................................................................39
Wazige gedeelten van de kopie verbeteren ............................................................................40
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren ..............................................................................40
Een kopieertaak annuleren .....................................................................................................41
5 Scannen
Een origineel scannen ............................................................................................................42
Een origineel scannen (rechtstreekse verbinding) ............................................................43
Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma ................................ 43
Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma .........................................................43
Scannen vanaf een WIA-compatibel programma .............................................................43
Een gescand origineel bewerken ............................................................................................44
Een gescande foto of afbeelding bewerken ......................................................................44
Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical
Character Recognition) .....................................................................................................44
Scaninstellingen wijzigen ........................................................................................................45
Een scantaak annuleren .........................................................................................................45
6 Fax
Een fax verzenden ..................................................................................................................46
Een gewone fax verzenden ..............................................................................................47
Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon ............................................................47
Een fax verzenden met handsfree kiezen .........................................................................49
Een fax verzenden vanuit het geheugen ..........................................................................50
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen .................................................................50
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers .................................................................51
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van
het apparaat ................................................................................................................ 51
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden ........................................................................52
De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen ..................................52
De faxresolutie wijzigen ..............................................................................................53
De Licht./Donkerder-instelling wijzigen .....................................................................54
Nieuwe standaardinstellingen instellen .......................................................................54
Fax verzenden in foutcorrectiemodus ...............................................................................54
2

Een fax ontvangen ..................................................................................................................55
Een fax handmatig ontvangen ..........................................................................................56
Backup-faxontvangst instellen ..........................................................................................56
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ..............................................57
Een fax opvragen voor ontvangst .....................................................................................58
Faxen doorsturen naar een ander nummer ......................................................................59
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen ............................................................ 59
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen ........................................60
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................60
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers ................................. 61
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers ...............................61
Faxen ontvangen op de computer ....................................................................................62
Fax naar pc activeren .................................................................................................62
Instellingen van Fax naar pc wijzigen .........................................................................63
Faxinstellingen wijzigen ..........................................................................................................63
Het faxkopschrift instellen .................................................................................................64
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ..................................................64
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ..............................................65
Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen ..........................................65
Foutcorrectiemodus fax instellen ......................................................................................66
Het kiessysteem instellen .................................................................................................66
Opties opnieuw kiezen instellen ........................................................................................ 66
De faxsnelheid instellen ....................................................................................................67
Faxen via the Internet .............................................................................................................68
Installatie testfax .....................................................................................................................68
Rapporten gebruiken ..............................................................................................................69
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken ....................................................................69
Foutrapporten voor faxen afdrukken .................................................................................70
Het faxlogboek afdrukken en bekijken ..............................................................................70
Een fax annuleren ..................................................................................................................71
7 Configureren en beheren
Het apparaat beheren .............................................................................................................72
Het apparaat controleren ..................................................................................................72
Het apparaat beheren .......................................................................................................73
Beheertools voor het apparaat gebruiken ...............................................................................73
Werkset (Windows) ...........................................................................................................73
De Werkset openen ....................................................................................................74
Tabbladen in de Werkset ............................................................................................74
Geïntegreerde webserver (alleen HP Officejet J4680) .....................................................75
De ingebouwde webserver openen ............................................................................75
Pagina's geïntegreerde webserver .............................................................................76
HP Printerhulpprogramma (Mac OS) ................................................................................76
Het HP Printerhulpprogramma openen .......................................................................77
Deelvensters van HP Printerhulpprogramma .............................................................. 77
Het diagnostische zelftestrapport begrijpen ............................................................................77
Inhoudsopgave
3

Het apparaat configureren voor faxen ....................................................................................78
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ...................................................................79
De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen ............................................80
De faxinstallatie voor uw situatie selecteren ...............................................................82
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) .................84
Situatie B: Het apparaat installeren met DSL .............................................................. 84
Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-
lijn ...............................................................................................................................86
Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn ...................................... 86
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ..........................................................................88
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail .................................................89
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) .........................................................................................90
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ........93
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat .........................97
Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem en een antwoordapparaat ...............................................................98
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail .............................................................102
Seriële faxinstallatie ........................................................................................................104
Het apparaat configureren (Windows) ..................................................................................105
De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze) ..........105
Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert .................................................106
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk ........................................................107
Het apparaat configureren (Mac OS) ....................................................................................107
Om de software te installeren .........................................................................................107
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk ........................................................108
Het apparaat instellen voor draadloze communicatie (alleen HP Officejet J4680) ................109
Instellingen van 802.11-draadloos netwerk begrijpen .....................................................110
Draadloze communicatie installeren met behulp van het bedieningspaneel van het
apparaat met de wizard ..................................................................................................111
Daadloze communicatie installeren met het installatieprogramma (Windows) ...............111
De printer installeren in een draadloos netwerk (Mac OS) .............................................112
Draadloze communicatie uitschakelen ...........................................................................113
Een testpagina voor draadloze communicatie afdrukken ...............................................113
Draadloze instellingen terugzetten op beginwaarden .....................................................113
Richtlijnen voor het verminderen van storing op een draadloos netwerk ........................113
Richtlijnen voor het verzekeren van beveiliging op een draadloos netwerk ....................114
Hardware-adressen aan een WAP toevoegen .......................................................... 114
Overige richtlijnen .....................................................................................................114
De software verwijderen en opnieuw installeren ...................................................................115
4

8 Onderhoud en problemen oplossen
Werken met inktpatronen ......................................................................................................118
Ondersteunde inktpatronen ............................................................................................118
Omgaan met de inktpatronen .........................................................................................119
Inktpatronen vervangen ..................................................................................................119
Inktpatronen uitlijnen .......................................................................................................123
Inktpatronen reinigen ......................................................................................................125
De contactpunten van de inktpatroon reinigen ................................................................ 126
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen ..............................................................127
Printerbenodigdheden bewaren ......................................................................................129
Het toestel reinigen ...............................................................................................................130
De glasplaat van de scanner reinigen .............................................................................131
De buitenkant reinigen ....................................................................................................131
De automatische documentinvoer reinigen .....................................................................132
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen ..............................................134
Problemen met het afdrukken oplossen ...............................................................................135
Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld ...............................................................135
Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding .....................................................135
Het apparaat reageert niet (drukt niet af) ........................................................................136
Het afdrukken duurt lang ................................................................................................136
Er wordt een blanco of deels bedrukte pagina afgedrukt ................................................137
De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten ........................................................137
Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst .................................................................137
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit .........................................138
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten .....................................................138
Algemene problemen met afdrukken van slechte kwaliteit .............................................139
Er worden vreemde tekens afgedrukt .............................................................................139
De inkt wordt uitgesmeerd ..............................................................................................140
De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig ...........................................................141
De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof ..........................................................................141
Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt ............................................................................142
De verkeerde kleuren worden afgedrukt .........................................................................142
De kleuren op de afdruk lopen door elkaar .....................................................................142
De kleuren zijn niet goed uitgelijnd .................................................................................143
Lijnen of punten ontbreken in de tekst of afbeeldingen ...................................................143
Problemen met de papierinvoer oplossen ............................................................................143
Problemen met het kopiëren oplossen .................................................................................145
Er kwam geen kopie uit ..................................................................................................145
Kopieën zijn blanco .........................................................................................................146
Documenten ontbreken of zijn vervaagd ........................................................................146
Het formaat is verkleind ..................................................................................................146
De kopieerkwaliteit is slecht ............................................................................................147
Er verschijnen defecten in de kopieën ............................................................................147
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit .........................................148
Er verschijnen foutberichten ...........................................................................................148
Papierconflict ..................................................................................................................148
Inhoudsopgave
5

Scanproblemen oplossen .....................................................................................................148
Scanner reageerde niet ..................................................................................................149
Scannen duurt te lang .....................................................................................................149
Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst ...................................149
Tekst kan niet worden bewerkt .......................................................................................150
Er verschijnen foutmeldingen .........................................................................................150
De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht ..........................................................150
Er verschijnen defecten in de scans ...............................................................................152
Faxproblemen oplossen .......................................................................................................152
De faxtest is mislukt ........................................................................................................153
Problemen met draadloze verbindingen oplossen (alleen HP Officejet J4680) ....................166
Installatieproblemen oplossen ..............................................................................................168
Suggesties voor hardware-installatie ..............................................................................168
Suggesties voor software-installatie ...............................................................................169
Storingen verhelpen .............................................................................................................. 170
Papierstoringen verhelpen ..............................................................................................170
Papierstoringen voorkomen ............................................................................................172
A HP-benodigdheden en -accessoires
Afdrukbenodigdheden online bestellen .................................................................................173
Benodigdheden ....................................................................................................................173
HP-afdrukmateriaal .........................................................................................................173
B Ondersteuning en garantie
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ................................................................175
Elektronische ondersteuning krijgen .....................................................................................176
Telefonische ondersteuning van HP krijgen .........................................................................176
Voordat u belt .................................................................................................................176
Wat te doen bij problemen ..............................................................................................177
Telefonische ondersteuning van HP ...............................................................................177
Periode voor telefonische ondersteuning ..................................................................177
Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning .................................................177
Telefonisch contact opnemen ...................................................................................177
Na de periode van telefonische ondersteuning .........................................................177
Opties voor aanvullende garantie ...................................................................................178
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................178
Klantenondersteuning van HP Korea bellen ...................................................................179
Het apparaat klaarmaken voor verzending ...........................................................................179
De inktpatronen verwijderen voordat u het apparaat verstuurt .......................................179
Het apparaat verpakken .......................................................................................................181
C Specificaties van het apparaat
Fysieke specificaties .............................................................................................................182
Productkenmerken en -mogelijkheden .................................................................................182
Specificaties processor en geheugen ...................................................................................183
Systeemvereisten .................................................................................................................183
Netwerkprotocolspecificaties ................................................................................................184
Specificaties van de geïntegreerde webserver .....................................................................184
Afdrukspecificaties ................................................................................................................185
Kopieerspecificaties ..........................................................................................................
....185
Faxspecificaties ....................................................................................................................185
6

Scanspecificaties ..................................................................................................................186
Omgevingsspecificaties ........................................................................................................186
Elektrische specificaties ........................................................................................................186
Specificaties geluidsniveau (afdrukken in conceptmodus, geluidsniveaus volgens ISO
7779) ....................................................................................................................................186
D Wettelijk verplichte informatie
FCC-verklaring .....................................................................................................................188
Kennisgeving voor gebruikers in Korea ................................................................................188
VCCI (Class B) compatibiliteitsverklaring voor gebruikers in Japan .....................................189
Kennisgeving over netsnoer voor gebruikers in Japan .........................................................189
RoHS notices (China only) ...................................................................................................189
Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland .............................................................189
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 190
Kennisgeving aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk .......................................191
Kennisgeving aan gebruikers in de Europese Unie ..............................................................192
Notice to users of the German telephone network ................................................................192
Australia wired fax statement ................................................................................................192
Wettelijke informatie inzake draadloze producten ................................................................. 193
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................193
Notice to users in Brazil ..................................................................................................193
Notice to users in Canada ..............................................................................................193
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................194
European Union regulatory notice ..................................................................................195
Warning for Australia and New Zealand with phone handset ...............................................195
Wettelijk verplicht modelnummer ..........................................................................................196
Declaration of conformity ......................................................................................................196
J4500 ..............................................................................................................................197
J4660 ..............................................................................................................................198
J4680 ..............................................................................................................................199
Energy Star&reg;-vermelding ...............................................................................................200
Index...........................................................................................................................................201
Inhoudsopgave
7

1 Aan de slag

In deze handleiding vindt u details over het gebruik van het apparaat en het oplossen

van problemen.

•

Andere bronnen over het product zoeken

•

De onderdelen van het apparaat kennen

Andere bronnen over het product zoeken

Voor productinformatie en hulpmiddelen voor het oplossen van problemen die niet in

deze handleiding zijn opgenomen, zijn de volgende informatiebronnen beschikbaar:

Bron Beschrijving Locatie

Installatieposter

Bevat geïllustreerde

installatieaanwijzingen.

Een gedrukte versie van het

document is bij het apparaat

meegeleverd.

Leesmij-bestand en release-

info

Deze bieden de laatste

informatie en tips voor het

oplossen van problemen.

Staat op de Starter-cd.

Werkset (Microsoft

Windows

)

Verschaft toegang tot

onderhoudsservices.

Raadpleeg

Werkset

(Windows) voor meer

informatie.

De Werkset wordt normaal

als optie samen met de

software van het apparaat

geïnstalleerd.

HP Printerhulpprogramma

(Mac OS)

Bevat hulpmiddelen voor het

configureren van

afdrukinstellingen, het

kalibreren van het apparaat,

het reinigen van de

inktpatronen, het afdrukken

van de configuratiepagina,

het online bestellen van

benodigdheden en het

zoeken van hulp op de

website.

Raadpleeg

Printerhulpprogramma (Mac

OS) voor meer informatie.

Het HP

Printerhulpprogramma wordt

normaal samen met de

software van het apparaat

geïnstalleerd.

Bedieningspaneel van het

apparaat

Geeft status-, fout- en

waarschuwingsinformatie

over de werking.

Raadpleeg Knoppen en

lampjes op bedieningspaneel

voor meer informatie.

Logs en rapporten Biedt informatie over

gebeurtenissen die hebben

plaatsgevonden.

Raadpleeg Het apparaat

controleren voor meer

informatie.

Diagnostische zelftestpagina

•

Apparaatgegevens:

◦

Naam van product

◦

Modelnummer

Raadpleeg Het diagnostische

zelftestrapport begrijpen voor

meer informatie.

8 Aan de slag

Bron Beschrijving Locatie

◦

Serienummer

◦

Versienummer van

de firmware

•

Het aantal afgedrukte

pagina's uit de lades en

accessoires

•

Inktniveaus

•

Status van inktpatroon

HP-websites Biedt de meest recente

printersoftware en product-

en ondersteuningsinformatie.

www.hp.com/support

www.hp.com

Telefonische ondersteuning

van HP

Bevat contactinformatie van

HP. Gedurende de

garantieperiode is deze

ondersteuning vaak kosteloos.

Ga voor meer informatie naar

Telefonische ondersteuning

van HP krijgen.

Help bij de HP-

beeldbewerkingssoftware

Biedt informatie over het

gebruik van de software.

Raadpleeg De HP-

beeldbewerkingssoftware

gebruiken voor meer

informatie.

Handleiding voor

bedieningspaneel

Instructies voor

bedieningspaneel van het

apparaat

Beschikbaar via het Solution

Center en de Werkset

(Windows).

De onderdelen van het apparaat kennen

• Vooraanzicht

•

Ruimte voor printerbenodigdheden

•

Achteraanzicht

•

Knoppen en lampjes op bedieningspaneel

•

Knoppen en lampjes op bedieningspaneel

•

Informatie over verbindingen

(vervolg)

De onderdelen van het apparaat kennen 9

Vooraanzicht

1 Bedieningspaneel van het apparaat

2 Hoofdlade

3 Toegangsklep aan de voorzijde

4 Scannerglasplaat

5 Automatische documentinvoer

Ruimte voor printerbenodigdheden

1 Toegangsklep aan de voorzijde

2 Inktpatronen

Hoofdstuk 1

10 Aan de slag

Achteraanzicht

1 USB (Universal Serial Bus)-poort achteraan

2 Stroomaansluiting

3 1-LINE (fax)

4 2-EXT (telefoon)

Knoppen en lampjes op bedieningspaneel

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de

functies op het bedieningspaneel van het apparaat.

Label Naam en beschrijving

Toetsenblok: hiermee voert u waarden in.

2 Waarschuwingslampje: duidt op een foutconditie.

Knop Terug: hiermee gaat u terug naar de vorige instelling of een bovenliggend menu.

Knop Pijl naar links: hiermee navigeert u door instellingen in de menu's.

Knop OK: hiermee selecteert u het huidige menu of de huidige instelling.

Knop Pijl naar rechts: hiermee navigeert u terug door instellingen in de menu's.

De onderdelen van het apparaat kennen 11

Label Naam en beschrijving

7 Installatie: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu kunt u

rapporten genereren en andere onderhoudsinstellingen wijzigen, en het menu Help openen.

Het onderwerp dat u in het menu Help selecteert, wordt geopend in een Help-venster op het

scherm van de computer.

8 Start: hiermee start u een kopieer-, fax- of scantaak. Wanneer u op Start drukt, wordt de

taak verwerkt volgens de geselecteerde functie.

Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de instellingen.

Scanfunctie, lampje

Kopieerfunctie, lampje

Functie Kopiëren Zwart/wit, lampje

Functie Kopiëren Kleur, lampje

Functie Faxen Zwart/wit, lampje

15 Aan/uit: hiermee schakelt u het apparaat in of uit. Het lampje van de knop Aan brandt als het

apparaat aanstaat. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd.

Als het apparaat is uitgeschakeld, ontvangt het toch nog een minimale hoeveelheid stroom.

Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt afsluiten, schakelt u het apparaat uit

en haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Indicatie voor opraken van inkt

Indicatie voor geladen origineel

Indicatie voor papierstoring

Hoofdstuk 1

(vervolg)

12 Aan de slag

Knoppen en lampjes op bedieningspaneel

Label Naam en beschrijving

Toetsenblok: hiermee voert u waarden in.

2 Waarschuwingslampje: duidt op een foutconditie.

Knop Terug: hiermee gaat u terug naar de vorige instelling of een bovenliggend menu.

Knop Pijl naar links: hiermee navigeert u door instellingen in de menu's.

Knop OK: hiermee selecteert u het huidige menu of de huidige instelling.

Knop Pijl naar rechts: hiermee navigeert u terug door instellingen in de menu's.

7 Installatie: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu kunt u

rapporten genereren en andere onderhoudsinstellingen wijzigen, en het menu Help openen.

Het onderwerp dat u in het menu Help selecteert, wordt geopend in een Help-venster op het

scherm van de computer.

8 Start: hiermee start u een kopieer-, fax- of scantaak. Wanneer u op Start drukt, wordt de

taak verwerkt volgens de geselecteerde functie.

Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de instellingen.

Afbeelding 1-1 Bedieningspaneel van de J4660

Afbeelding 1-2 Bedieningspaneel van de J4680

De onderdelen van het apparaat kennen 13

Label Naam en beschrijving

Scanfunctie, lampje

Kopieerfunctie, lampje

Functie Kopiëren Zwart/wit, lampje

Functie Kopiëren Kleur, lampje

Functie Faxen Zwart/wit, lampje

15 Aan/uit: hiermee schakelt u het apparaat in of uit. Het lampje van de knop Aan brandt als het

apparaat aanstaat. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd.

Als het apparaat is uitgeschakeld, ontvangt het toch nog een minimale hoeveelheid stroom.

Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt afsluiten, schakelt u het apparaat uit

en haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Knop Opnieuw kiezen (model J4660): hiermee geeft u het laatst gekozen nummer weer.

17 Knop Snelkiezen (model J4660): hiermee selecteert u de eerste vermelding in de lijst met

geprogrammeerde snelkeuzenummers.

18 Knop Draadloos (model J4680): hiermee schakelt u de draadloze functie 802.11g in of uit.

Het lampje brandt wanneer draadloze communicatie is ingeschakeld.

Indicatie voor opraken van inkt

Indicatie voor geladen origineel

Indicatie voor papierstoring

Informatie over verbindingen

Beschrijving Aanbevolen aantal

aangesloten

computers voor de

beste prestaties

Ondersteunde

softwarefuncties

Instructies bij de

installatie

USB-aansluiting

Eén computer die via

een USB-kabel is

aangesloten op de

snelle USB 2.0-poort

aan de achterzijde van

het apparaat.

Alle functies worden

ondersteund.

Zie de installatieposter

voor uitgebreide

instructies.

Printers delen

Maximaal vijf computers.

De hostcomputer moet

altijd aanstaan, anders

kunnen de andere

computers niet op het

apparaat afdrukken.

Alle functies die op de

hostcomputer aanwezig

zijn, worden

ondersteund. Alleen

afdrukken wordt vanaf

de andere computers

ondersteund.

Volg de instructies in het

gedeelte Het apparaat

delen op een lokaal

gedeeld netwerk.

802.11 draadloos

(alleen HP Officejet

J4680)

Maximaal vijf computers

die aan het apparaat

zijn aangesloten via een

hub of een router.

Alle functies worden

ondersteund, waaronder

Webscan.

Volg de instructies in het

gedeelte Het apparaat

instellen voor draadloze

communicatie (alleen

HP Officejet J4680).

Hoofdstuk 1

(vervolg)

14 Aan de slag

2 Het apparaat gebruiken

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Menu's van het bedieningspaneel gebruiken

•

Bedieningspaneel, berichttypen

•

De instellingen van het apparaat wijzigen

•

Gebruik het HP Solution Center (Windows)

•

De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken

•

Originelen plaatsen

•

Afdrukmateriaal selecteren

•

Afdrukmateriaal plaatsen

•

Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat

•

Afdrukken zonder randen

•

Snelkiescodes installeren

Menu's van het bedieningspaneel gebruiken

In de volgende gedeelten wordt een kort overzicht gegeven van de hoofdmenu's die

op het scherm van het bedieningspaneel verschijnen. Om een menu weer te geven,

drukt u op de menuknop voor de gewenste functie.

• Het menu Scannen: hiermee wordt een lijst met bestemmingen weergegven.

Voor sommige bestemmingen moet de HP Photosmart-software worden geladen.

• Het menu Kopiëren: menuopties zijn:

◦ Het aantal kopieën selecteren

◦ Verkleinen of vergroten

◦ Materiaalsoort- en formaat selecteren

• Het menu Faxen: hiermee kunt u een fax of snelkiesnummer invoeren of het

menu Faxen weergeven. Menuopties zijn:

◦ Resolutie aanpassen

◦ Lichter of donkerder maken

◦ Faxen later verzenden

◦ Nieuwe standaardinstellingen instellen

Bedieningspaneel, berichttypen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Statusberichten

•

Waarschuwingen

•

Foutberichten

•

Kritieke foutberichten

Het apparaat gebruiken 15

Statusberichten

Statusberichten geven de actuele status van het apparaat weer. Ze stellen u op de

hoogte van de normale werking en vereisen geen handeling om te worden opgelost.

Ze veranderen naargelang de status van het apparaat verandert. Wanneer het

apparaat klaar is en geen taken uitvoert en er nog geen af te handelen

waarschuwingsberichten zijn, verschijnen de datum en tijd als de printer aanstaat.

Waarschuwingen

Waarschuwingen stellen u op de hoogte van gebeurtenissen waar u aandacht aan

dient te besteden, maar die de werking van het apparaat niet belemmeren. Een

voorbeeld van een waarschuwing is Inkt bijna op.

Foutberichten

Foutberichten melden u dat er een handeling moet worden verricht, zoals

afdrukmateriaal toevoegen of een storing verhelpen. Deze berichten gaan gewoonlijk

samen met een rood, knipperend waarschuwingslampje. Voer de nodige handelingen

uit om verder af te drukken.

Als in het foutbericht een foutcode wordt weergegeven, drukt u op de knop Aan/uit om

het apparaat uit te schakelen en schakelt u het ervolgens weer in. In de meeste

gevallen lost deze handeling het probleem op. Wanneer het bericht blijft verschijnen,

moet uw apparaat misschien hersteld worden.

Kritieke foutberichten

Kritieke foutberichten wijzen u op een defect in het apparaat. Sommige van deze

berichten kunnen worden opgelost door op de knop Aan/uit te drukken, het apparaat

uit te schakelen en vervolgens weer in te schakelen. Als een kritieke fout aanhoudt, is

reparatie noodzakelijk. Raadpleeg

Ondersteuning en garantie voor meer informatie.

De instellingen van het apparaat wijzigen

U kunt de instellingen van het apparaat wijzigen op deze plaatsen:

• Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat.

• Vanaf het HP Solution Center (Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS). Zie

HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken voor meer informatie.

Opmerking Als u de instellingen configureert in het HP Solution Center of in HP

Apparaatbeheer, kunt u de instellingen die vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat zijn geconfigureerd (zoals de kopieerinstellingen) niet zien.

Hoofdstuk 2

16 Het apparaat gebruiken

Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de linker- of rechterpijltoetsen

om naar de functie te gaan die u gebruikt (bijvoorbeeld Kopiëren Kleur). Druk op

OK om die functie te selecteren.

2. Om bij de optie te komen die u wilt wijzigen, gebruikt u een van de volgende

methoden:

• Druk op een knop op het bedieningspaneel en gebruik vervolgens de pijl naar

rechts of naar links om de waarde aan te passen.

• Selecteer de optie uit het menu op het afleesvenster van het bedieningspaneel.

3. Selecteer de gewenste waarde en druk vervolgens op OK.

Instellingen wijzigen vanuit het HP Solution Center (Windows)

▲ Zie

De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken.

Instellingen van de HP-beeldbewerkingssoftware (Mac OS) wijzigen

1. Klik in het Dock op het pictogram Apparaatbeheer.

2. Selecteer het apparaat in het vervolgmenu Apparaten.

3. In het menu Informatie en instellingen, klikt u op een item dat u wilt veranderen.

Gebruik het HP Solution Center (Windows)

Op een computer met Windows is het HP Solution Center de plaats waar u toegang

krijgt tot de HP Photosmart-software. Met het HP Solution Center kunt u de

afdrukinstellingen wijzigen, benodigdheden bestellen en de help op het scherm

raadplegen.

Welke functies beschikbaar zijn in het HP Solution Center hangt af van de apparaten

die u hebt geïnstalleerd. In het HP Solution Center worden alleen pictogrammen

getoond die zijn gekoppeld aan het geselecteerde apparaat. Als het geselecteerde

apparaat niet is uitgerust met een bepaalde functie, verschijnt het pictogram voor deze

functie niet in het HP Solution Center.

Als het HP Solution Center op de computer geen pictogrammen bevat, is er mogelijk

een probleem opgetreden tijdens de installatie van de software. U kunt dit probleem

oplossen door de HP Photosmart-software via het Configuratiescherm van Windows

volledig te verwijderen en de software vervolgens opnieuw te installeren. Zie de bij het

apparaat geleverde Help op het scherm voor meer informatie.

Zie

De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken voor meer informatie over het

HP Solution Center.

De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken

Met de HP-beeldbewerkingssoftware krijgt u toegang tot veel functies die niet

beschikbaar zijn vanaf het bedieningspaneel van het apparaat.

De software is tijdens de installatie op uw computer geïnstalleerd. Zie de bij het

apparaat geleverde installatiedocumentatie voor meer informatie.

Toegang tot de HP beeldbewerkingssoftware verschilt per besturingssysteem (OS).

Als u bijvoorbeeld op een pc met Windows werkt, start u de HP-

De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken

beeldbewerkingssoftware in het venster HP Photosmart-software. Als u op een pc met

Macintosh werkt, start u de HP-beeldbewerkingssoftware in het venster

HP Photosmart Studio. In alle gevallen gebruikt u dit punt als startpunt voor de HP-

beeldbewerkingssoftware en -services.

De HP Photosmart-software openen op een computer met Windows

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Dubbelklik op het Windows-bureaublad op het pictogram HP Photosmart-

software.

• Dubbelklik op het pictogram van de HP Digital Imaging Monitor in het

systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows.

• Klik op de knop Start op de taakbalk, wijs Programma's of Alle programma's

aan, selecteer HP en klik op HP Photosmart-software.

2. Als u meer dan één HP-apparaat hebt geïnstalleerd, selecteert u het tabblad met

de naam van uw product.

Opmerking Op een Windows-computer zijn de beschikbare functies in het

HP Photosmart-software afhankelijk van de apparaten die zijn geïnstalleerd. In

de software worden alleen pictogrammen getoond die zijn gekoppeld aan het

geselecteerde apparaat. Als het geselecteerde apparaat niet is uitgerust met

een bepaalde functie, verschijnt het pictogram voor deze functie niet in de

software.

Tip Als het HP Photosmart-software op de computer geen pictogrammen

bevat, is er mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie van de

software. U kunt dit probleem oplossen door de HP Photosmart-software via

het Configuratiescherm van Windows volledig te verwijderen en de software

vervolgens opnieuw te installeren. Zie de bij het apparaat geleverde

installatieposter voor meer informatie.

De HP Photosmart Studio-software openen op een computer met Macintosh

1. Klik op het pictogram HP Photosmart Studio in het Dock.

Het venster HP Photosmart Studio verschijnt.

2. Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk.

Het venster HP Apparaatbeheer wordt weergegeven.

3. Selecteer uw apparaat in het vervolgkeuzemenu Apparaat.

Hiermee kunt u scannen, documenten importeren en onderhoud uitvoeren, zoals

het controleren van het inktniveau in de inktpatronen.

Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in de HP Photosmart Studio-

software op een computer met Macintosh, hangt af van het geselecteerde

apparaat.

Tip Wanneer de HP Photosmart Studio-software is geopend, kunt u de

snelkoppelingen in het Dock-menu openen als u de muisknop ingedrukt houdt

op het pictogram van HP Photosmart Studio in het Dock.

Hoofdstuk 2

18 Het apparaat gebruiken

Originelen plaatsen

U kunt een te kopiëren of te scannen origineel in de automatische documentinvoer of

op de glasplaat van de scanner plaatsen.

•

Een origineel op de glasplaat leggen

•

Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen

Een origineel op de glasplaat leggen

U kunt originelen van maximaal A4- of Letter-formaat kopiëren, scannen of faxen door

ze op de glasplaat te leggen.

Opmerking Veel van de speciale functies werken niet juist als de glasplaat en

klep niet schoon zijn. Raadpleeg

Het toestel reinigen voor meer informatie.

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

1. Til de scannerklep op.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Tip Raadpleeg de gegraveerde geleiders langs de glasplaat voor meer hulp

bij het plaatsen van originelen.

3. Sluit de klep.

Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen

U kunt een enkelzijdig document met een enkele pagina of meerdere pagina's van A4-

of Letter-formaat kopiëren, scannen of faxen door het document in de invoerlade te

plaatsen.

Let op Geen foto's laden in de ADF; daarmee kunnen uw foto's beschadigd raken.

Originelen plaatsen 19

Opmerking Dubbelzijdige documenten van Legal-formaat kunnen niet worden

gescand, gekopieerd of gefaxt met de ADI. Bepaalde functies, zoals de

kopieerfunctie Aanpassen aan pagina, werken niet wanneer u originelen in de

ADF plaatst. U moet de originelen op de glasplaat leggen.

De documentinvoerlade kan maximaal 50 vellen standaardpapier bevatten.

Een origineel in de documentinvoerlade plaatsen

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de invoerlade. Plaats de

pagina's zodat de bovenkant van het document eerst wordt ingevoerd. Schuif het

materiaal in de automatische documentinvoer totdat u een pieptoon hoort of een

bericht op het uitleesvenster ziet dat aangeeft dat de geplaatste pagina's werden

gedetecteerd.

Tip Raadpleeg het diagram in de documentinvoerlade voor hulp bij het laden

van originelen in de automatische documentinvoer.

2. Schuif de breedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de linker- en rechterrand

van het medium komen.

Opmerking Verwijder alle originelen uit de documentinvoerlade voordat u de klep

van het apparaat optilt.

Afdrukmateriaal selecteren

Het apparaat is geschikt voor gebruik met de meeste soorten afdrukmateriaal. Wij

raden u aan om eerst een aantal soorten afdrukmateriaal uit te proberen voordat u

grote hoeveelheden aanschaft. Gebruik HP papier voor het beste afdrukresultaat. Ga

naar de website van HP op

www.hp.com om meer te weten over afdrukmateriaal van

HP.

•

Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal

•

Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal

•

Minimummarges instellen

Hoofdstuk 2

20 Het apparaat gebruiken

Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.

• Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties van het apparaat.

Raadpleeg

Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor

meer informatie.

• Plaats slechts één papiersoort tegelijkertijd in een lade.

• Plaats papier met de afdrukzijde naar beneden en tegen de rechter- en achterkant

van de lade. Zie

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

• Plaats niet te veel papier. Ga voor meer informatie naar

Informatie over de

specificaties van ondersteund afdrukmateriaal.

• Om vastgelopen papier, een slechte afdrukkwaliteit en andere printerproblemen te

voorkomen, kunt u het volgende afdrukmateriaal het beste vermijden:

◦ Formulieren die uit meerdere delen bestaan

◦ Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld

◦ Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties

◦ Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet

goed absorbeert

◦ Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt

Kaarten en enveloppen

• Gebruik geen enveloppen met een hele gladde afwerking, zelfklevende randen,

sluitingen of vensters. Gebruik ook geen kaarten en enveloppen met dikke,

onregelmatige of gekrulde randen of enveloppen die gekreukt, gescheurd of

anderszins beschadigd zijn.

• Gebruik platte, strak gevouwen enveloppen.

• Laad enveloppen met de flappen naar boven.

Afdrukmateriaal voor foto's

• Gebruik de modus Beste voor het afdrukken van foto’s. In deze modus neemt het

afdrukken meer tijd in beslag omdat meer computergeheugen vereist is.

• Verwijder elk vel dat uit de printer komt en leg het weg om te drogen. Wanneer nat

afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan.

Transparanten

• Plaats transparanten met de ruwe kant naar beneden en de plakstrip wijzend naar

de achterzijde van het apparaat.

• Gebruik de modus Normaal om af te drukken op transparanten. De droogtijd in

deze modus is langer. Daarom wordt de volgende pagina pas in de hoofdlade

uitgevoerd wanneer de inkt helemaal droog is.

• Verwijder elk vel dat uit de printer komt en leg het weg om te drogen. Wanneer nat

afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan.

Afdrukmateriaal selecteren

Speciaal papierformaat

• Gebruik alleen speciaal papierformaat dat wordt ondersteund door het apparaat.

• Wanneer de toepassing speciaal papierformaat ondersteunt, stelt u het

papierformaat eerst in de toepassing in voordat u het document gaat afdrukken.

Anders stelt u het formaat in met de printerdriver. Mogelijk moet u de opmaak van

bestaande documenten aanpassen om deze correct te kunnen afdrukken op

speciaal papierformaat.

Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal

Met de tabellen Ondersteunde formaten kennen en Informatie over ondersteunde

papiersoorten en gewichten kunt u bepalen welke media goed zijn voor uw apparaat

en welke functies bij uw papier zullen functioneren.

•

Ondersteunde formaten kennen

•

Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten

Ondersteunde formaten kennen

Papierformaat Hoofdlade

Standaardformaten afdrukmateriaal

216 x 330 mm (8,5 x 13 inches)

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 inches)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inches)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 inches)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inches)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inches)

A4 zonder rand (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inches)

A5 zonder rand (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inches)

B5 zonder rand (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inches)

Ofuku hagaki

B7 ISO zonder rand

Hagaki zonder rand (100 x 148 mm)

Zonder rand (10 x 15 cm, tab)

Zonder rand (4 x 6 inch, tab)

Hoofdstuk 2

22 Het apparaat gebruiken

Papierformaat Hoofdlade

Zonder rand (10 x 20 cm, tab)

Zonder rand (4 x 8 inch, tab)

HV zonder rand

A6 zonder rand

Kabinet zonder rand

2L zonder rand (zelfde afmetingen als 5 x 7 inch)

Zonder rand (13 x 18 cm), zelfde afmetingen als 5 x 7 inch

Zonder rand (8,5 x 11 inch)

B7 ISO

10 x 15 cm (tab)

4 x 6 inch (tab)

10 x 20 cm (tab)

4 x 8 inch (tab)

Kabinet

2L (zelfde afmetingen als 5 x 7 inch)

13 x 18 cm (zelfde afmetingen als 5 x 7 inch)

Enveloppen

Envelop U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 inches)

Monarch-envelop (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 inches)

Card Envelope (111 x 152 mm; 4,4 x 6 inches)

Envelop A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 inches)

Envelop DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 inches)

Envelop C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 inches)

Japanse envelop Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 inches)

Japanse envelop Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 inches)

Kaarten

(vervolg)

Afdrukmateriaal selecteren

Papierformaat Hoofdlade

Systeemkaart (76,2 x 127 mm; 3 x 5 inches)

Systeemkaart (102 x 152 mm; 4 x 6 inches)

Systeemkaart (127 x 203 mm; 5 x 8 inches)

Kaart A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inches)

Kaart A6 zonder rand (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inches)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 inches)

Fotoafdrukmateriaal

Fotopapier (102 x 152 mm; 4 x 6 inches)

Fotopapier (5 x 7 inches)

Fotopapier (8 x 10 inches)

Fotopapier (10 x 15 cm)

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 inches)

Fotopapier zonder rand (102 x 152 mm; 4 x 6 inches)

Fotopapier zonder rand (5 x 7 inches)

Fotopapier zonder rand (8 x 10 inches)

Fotopapier zonder rand (8,5 x 11 inches)

Fotopapier zonder rand (10 x 15 cm)

Foto L zonder rand (89 x 127 mm; 3,5 x 5 inches)

Ander afdrukmateriaal

Speciaal papierformaat van 76,20 tot 210,06 mm breed en van 101,60

tot 762,00 mm lang (3 tot 8,5 inch breed en 4 tot 30 inch lang)

Panorama (4 x 12 inch)

Panorama zonder rand (4 x 12 inch)

** Het apparaat is alleen compatibel met gewoon en inkjet-hagaki van Japan Post. Het

is niet compatibel met foto-hagaki van Japan Post.

Hoofdstuk 2

(vervolg)

24 Het apparaat gebruiken

Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten

Lade Soort Gewicht Capaciteit

Hoofdlade Papier

60 tot 105 g/m

(16 tot 28 lb bankpost)

Maximaal 100 vellen

gewoon papier

(25 mm of 1 inch

gestapeld)

Transparanten Maximaal 70 vellen

(17 mm of 0,67 inch

gestapeld)

Afdrukmateriaal voor foto's

280 g/m

(75 lb bankpost)

Maximaal 100 vellen

(17 mm of 0,67 inch

gestapeld)

Etiketten Maximaal 100 vellen

(17 mm of 0,67 inch

gestapeld)

Enveloppen

75 tot 90 g/m

(envelop met 20 to 24

lb bankpost)

Maximaal 30 vellen

(17 mm of 0,67 inch

gestapeld)

Kaarten

Maximaal 200 g/m

(steekkaart 110 lb)

Maximaal 80 kaarten

Hoofdlade

Alle ondersteunde

afdrukmaterialen

Maximaal 100 vellen

gewoon papier (tekst

afdrukken)

Minimummarges instellen

De documentmarges moeten overeenkomen met (of groter zijn dan) deze ingestelde

marges in de oriëntatie Staand.

Afdrukmateriaal (1)

Linkermarge

(2)

Rechtermarg

(3)

Bovenmarge

(4)

Ondermarge

U.S. Letter 3,0 mm

(0,118 inch)

3,0 mm

(0,118 inch)

3,0 mm

(0,118 inch)

3,0 mm

(0,118 inch)

Afdrukmateriaal selecteren

Afdrukmateriaal (1)

Linkermarge

(2)

Rechtermarg

(3)

Bovenmarge

(4)

Ondermarge

U.S. Legal

U.S. Executive

U.S. Statement

Kaarten

Speciaal papierformaat

Afdrukmateriaal voor foto's

Enveloppen 3,0 mm

(0,118 inch)

3,0 mm

(0,118 inch)

3,0 mm

(0,118 inch)

14,3 mm

(0,563 inch)

* Om deze marge-instelling op een computer met Windows te verkrijgen, klikt u op het

tabblad Geavanceerd in de printerdriver en selecteert u Minimaliseren van marges.

Afdrukmateriaal plaatsen

Dit gedeelte bevat aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal in het apparaat.

Hoofdlade vullen

1. Trek het verlengstuk van de lade eruit.

Hoofdstuk 2

(vervolg)

26 Het apparaat gebruiken

2. Laad het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden langs de rechterzijde

van de hoofdlade. Controleer of de stapel goed tegen de rechter- en achterkant

van de lade ligt en niet over de lijnmarkering in de lade hangt.

Opmerking Vul nooit papier bij als het apparaat nog aan het afdrukken is.

3. Stel de mediageleiders in de lade af op het formaat dat u in de lade hebt geplaatst.

Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat

Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat (Windows)

1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

2. Kies wanneer een document is geopend de opdracht Afdrukken in het menu

Bestand en klik vervolgens op Instellingen, Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Papier/Functies.

4. Selecteer het formaat afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Formaat.

Een speciaal papierformaat instellen:

a. Klik op de knop Aangepast.

b. Typ een naam voor het nieuwe aangepaste formaat.

c. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en vervolgens klikt u op

Opslaan.

d. Klik tweemaal op OK om het dialoogvenster met eigenschappen of voorkeuren

te sluiten. Open het dialoogvenster opnieuw.

e. Selecteer het nieuwe aangepaste formaat.

5. Een papiersoort selecteren:

a. Klik op Meer in de vervolgkeuzelijst Soort.

b. Klik op het gewenste type afdrukmateriaal en klik dan op OK.

6. Selecteer de bron van het afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Bron.

7. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK.

8. Druk het document af.

Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat

Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat (Mac OS)

1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

2. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.

3. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.

4. Selecteer het papierformaat.

5. Een speciaal papierformaat instellen:

a. Klik op Speciale papierformaten beheren in het vervolgkeuzemenu

Papierformaat.

b. Klik op Nieuw en typ een naam voor het formaat in het vak Naam

papierformaat.

c. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en stelt u indien nodig de

marges in.

d. Klik op Klaar of OK en klik vervolgens op Opslaan.

6. Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling en selecteer dan het nieuwe

aangepaste formaat.

7. Klik op OK.

8. Klik op Afdrukken in het menu Bestand.

9. Open het paneel Papierverwerking.

10. Klik in Bestemming papierformaat op de knop Aanpassen aan papierformaat

en selecteer het speciale papierformaat.

11. Wijzig eventueel andere instellingen en klik dan op OK of Afdrukken.

Afdrukken zonder randen

Bij afdrukken zonder randen kunt u afdrukken tot aan de randen van bepaalde

afdrukmaterialen en van bepaalde formaten daarvan.

Opmerking Open het bestand in een softwaretoepassing en bepaal het formaat

van de afbeelding. Zorg ervoor dat dit formaat overeenstemt met het formaat van

het afdrukmateriaal waarop u de afbeelding gaat afdrukken.

U kunt deze functie ook openen vanuit het tabblad Snel afdrukopties instellen.

Open de printerdriver, selecteer het tabblad Snel afdrukopties instellen en

selecteer uit het vervolgmenu de snelkoppeling voor deze afdruktaak.

Opmerking Afdrukken zonder rand wordt niet ondersteund voor gewone formaten.

Een document zonder rand afdrukken (Windows)

1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

2. Open het bestand dat u wilt afdrukken.

3. Open vanuit de toepassing de printerdriver:

a. Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

b. Klik op Eigenschappen of Installatie.

4. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit .

5. Selecteer het formaat afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Formaat.

Hoofdstuk 2

28 Het apparaat gebruiken

6. Vink het selectievakje Afdrukken zonder rand aan.

7. Selecteer de bron van het afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Bron.

8. Selecteer het soort afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Soort.

Opmerking Afdrukken zonder rand wordt niet ondersteund voor gewone

formaten.

9. Om foto's af te drukken, selecteert u Beste uit de vervolgkeuzelijst Printkwaliteit.

U kunt ook Maximum dpi selecteren, waarmee u een optimale afdrukkwaliteit tot

maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi* verkrijgt.

*Maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi voor kleurenafdrukken en 1200 input-

dpi. Met deze instelling is het mogelijk dat tijdelijk een grote hoeveelheid

schijfruimte (400 MB of meer) wordt gebruikt en dat het afdrukken trager verloopt.

10. Wijzig eventueel andere afdrukinstellingen en klik vervolgens op OK.

11. Druk het document af.

12. Als u hebt afgedrukt op afdrukmateriaal met een afscheurrand, verwijdert u die

rand zodat het document helemaal geen rand meer heeft.

Een document zonder rand afdrukken (Mac OS)

1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

2. Open het bestand dat u wilt afdrukken.

3. Klik op Bestand en klik vervolgens op Pagina-instelling.

4. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.

5. Selecteer het formaat zonder randen en klik vervolgens op OK.

6. Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

7. Open het paneel Papiersoort/Kwaliteit.

8. Klik op het Tabblad papier en selecteer vervolgens het soort afdrukmateriaal uit

de vervolgkeuzelijst Papiersoort.

Opmerking Afdrukken zonder rand wordt niet ondersteund voor gewone

formaten.

9. Om foto's af te drukken, selecteert u Beste uit de vervolgkeuzelijst Kwaliteit. U

kunt ook Maximum dpi selecteren, waarmee u een optimale tot maximaal 4800 x

1200 geoptimaliseerde dpi* verkrijgt.

*Maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi voor kleurenafdrukken en 1200 input-

dpi. Met deze instelling is het mogelijk dat tijdelijk een grote hoeveelheid

schijfruimte (400 MB of meer) wordt gebruikt en dat het afdrukken trager verloopt.

10. Selecteer de bron van het afdrukmateriaal. Wanneer u op dikker materiaal of

fotopapier afdrukt, selecteert u de handmatige invoeroptie.

11. Wijzig eventueel andere afdrukinstellingen en klik vervolgens op Afdrukken.

12. Als u hebt afgedrukt op afdrukmateriaal met een afscheurrand, verwijdert u die

rand zodat het document helemaal geen rand meer heeft.

Afdrukken zonder randen 29

Snelkiescodes installeren

U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. Hiermee kunt u snel

nummers via het bedieningspaneel van het apparaat kiezen.

•

Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen

•

Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken

Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen

U kunt faxnummers of groepen faxnummers instellen als snelkiescodes. Zie Een lijst

van snelkiescodes afdrukken en bekijken voor informatie over het afdrukken van een

lijst met geïnstalleerde snelkiescodes.

•

Snelkiescodes installeren

•

Een groep snelkiesnummers instellen

Snelkiescodes installeren

• HP Solution Center (Windows): Open HP Solution Center en volg de

aanwijzingen in de help op het scherm.

• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en

instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen

faxsnelkiescodes.

• Bedieningspaneel van het apparaat: druk op Installatie, selecteerde optie

Snelkiezen en druk op OK.

◦ Een code toevoegen of wijzigen: selecteer Nieuw snelkiesnummer of

Groepssnelkiescode en ga met de pijlknoppen naar een ongebruikte

codenummer, of typ een nummer in op het toetsenblok. Typ het nieuwe

faxnummer in en druk op OK. Vergeet niet om eventuele pauzes en andere

noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode

voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal

voor internationaal bellen. Typ de naam in en druk op OK.

◦ Een of alle nummers verwijderen: selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op

de pijltoetsen om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en

druk vervolgens op OK.

Een groep snelkiesnummers instellen

Als u regelmatig informatie stuurt naar dezelfde groep faxnummers kunt u dit

gemakkelijker maken door een snelkiescode voor een groep te installeren. De

snelkiescode voor een groep kan gekoppeld worden aan een snelkeuzeknop op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Hoofdstuk 2

30 Het apparaat gebruiken

Een lid van een groep moet mee op de snelkieslijst staan voordat u dat lid kunt

toevoegen aan een snelkiesgroep. U kunt maximaal 20 faxnummers toevoegen aan

elke groep (met maximaal 50 tekens per faxnummer).

• HP Solution Center (Windows): Open HP Solution Center en volg de

aanwijzingen in de help op het scherm.

• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en

instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen

faxsnelkiescodes.

• Bedieningspaneel van het apparaat: druk op de knop Installatie, selecteer de

optie Snelkiezen en druk op OK.

◦ Een groep toevoegen: selecteer Groepssnelkiezen, selecteer een niet-

toegewezen snelkiesnummer en druk op OK. Markeer een snelkiescode met

de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de snelkiescode te selecteren.

Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen aan deze

groep. Sluit het menu als u klaar bent.

◦ Nummers toevoegen aan een groep: selecteer Groepssnelkiezen, selecteer

de snelkiesgroep die u wilt wijzigen en druk op OK. Markeer een snelkiescode

met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de snelkiescode te

selecteren. Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen

aan deze groep. Sluit het menu als u klaar bent.

◦ Een nummer verwijderen uit een groep: selecteer Groepssnelkiezen,

selecteer de snelkiesgroep die u wilt wijzigen en druk op OK. Markeer een

snelkiescode met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de

snelkiescode te selecteren. Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u

wilt verwijderen uit deze groep. Sluit het menu als u klaar bent.

◦ Een groep verwijderen: selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op de

pijltoetsen om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en druk

vervolgens op OK.

Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken

U kunt een lijst met alle geïnstalleerde snelkiescodes afdrukken of bekijken. Elke code

in de lijst bevat de volgende informatie:

• Snelkiesnummer

• De naam die gekoppeld is aan het faxnummer of de groep faxnummers

• Voor de lijst met faxsnelkiescodes: het faxnummer (of alle faxnummers voor een

groep)

Een lijst van snelkiescodes bekijken

• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en

instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen

faxsnelkiescodes.

• HP Solution Center (Windows): Open HP Solution Center en volg de

aanwijzingen in de help op het scherm.

Snelkiescodes installeren 31

3 Afdrukken

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Afdrukinstellingen

•

Een afdruktaak annuleren

Afdrukinstellingen

U kunt de afdrukinstellingen (zoals papierformaat of -soort) wijzigen vanuit een

toepassing of de driver van de printer. Wijzigingen in een toepassing hebben voorrang

op wijzigingen in de driver van de printer. Als u toepassing hebt afgesloten, worden de

standaardinstellingen van de driver echter hersteld.

Opmerking Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten

worden geselecteerd in de driver van de printer.

Raadpleeg de online Help bij de printerdriver van Windows voor meer informatie

over de functies van de driver. Voor meer informatie over het afdrukken vanuit een

specifieke toepassing kunt u de documentatie van de betreffende toepassing

raadplegen.

• Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows)

•

De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows)

•

Instellingen wijzigen (Mac OS)

Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows)

De instellingen wijzigen

1. Open het document dat u wilt afdrukken.

2. Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik vervolgens op Instellingen,

Eigenschappen of Voorkeuren. (Specifieke opties kunnen afwijken, afhankelijk

van de software die u gebruikt.)

3. Wijzig de gewenste instellingen en klik op OK, Afdrukken of een gelijkaardige taak.

De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows)

De instellingen wijzigen

1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers of Printers en faxapparaten.

– of –

Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en klik op

Eigenschappen, Standaardinstellingen voor document of

Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

3. Wijzig de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK.

32 Afdrukken

Instellingen wijzigen (Mac OS)

De instellingen wijzigen

1. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.

2. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.

3. Wijzig de gewenste instellingen (zoals papierformaat) en klik vervolgens op OK.

4. Klik in het menu Bestand op Afdrukken om de printerdriver te openen.

5. Wijzig de gewenste instellingen (zoals het type afdrukmateriaal) en klik vervolgens

op OK of Afdrukken.

Een afdruktaak annuleren

U kunt een afdruktaak op een van de volgende manieren annuleren.

Bedieningspaneel van het apparaat: Druk op

(de knop Annuleren). Hiermee

verwijdert u de taak die op dat moment wordt uitgevoerd. Dit is niet van invloed op

afdruktaken in de wachtrij.

Windows: Dubbelklik op het printerpictogram dat rechtsonder op het beeldscherm

wordt weergegeven. Selecteer de afdruktaak en druk op de knop Delete op het

toetsenbord.

Mac OS: Open Systeemvoorkeuren en selecteer Printer en faxen. Dubbelklik op de

printer in de printerbrowser. Selecteer de afdruktaak, klik op Vasthouden en klik dan

op Verwijderen.

Een afdruktaak annuleren

4 Kopiëren

U kunt kleuren- en zwart-witkopieën van hoge kwaliteit maken op allerlei

papiersoorten- en formaten.

Opmerking Kopiëren vanuit de HP-beeldbewerkingssoftware is alleen

beschikbaar op Mac OS.

Opmerking Als er een fax aankomt terwijl u een document kopieert, wordt de fax

opgeslagen in het geheugen van het apparaat totdat het kopiëren is voltooid.

Hierdoor wordt het aantal faxpagina's in het geheugen mogelijk kleiner.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

•

De kopieerinstellingen wijzigen

•

Het aantal kopieën instellen

•

Het papierformaat voor kopiëren instellen

•

De kopieerpapiersoort instellen

•

De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen

•

Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-

formaat past

•

Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier

•

De kopie lichter of donkerder maken

•

Wazige gedeelten van de kopie verbeteren

•

Lichte gedeelten van de kopie verbeteren

•

Een kopieertaak annuleren

Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

U kunt vanaf het bedieningspaneel van het apparaat kopieën van hoge kwaliteit maken.

Een kopie maken vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat. Ga voor

meer informatie naar

Originelen plaatsen.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de rechterpijl: om een van de volgende functies te

selecteren:

• Kopiëren Zwart/wit: hiermee start u een kopieertaak in zwart-wit.

• Kopiëren Kleur: hiermee start u een kopieertaak in kleur.

Opmerking Als u een origineel in kleur hebt, levert de opdracht Kopiëren

Zwart/wit een zwart-witkopie van het origineel in kleur op terwijl de opdracht

Kopiëren Kleur een kleurenkopie van het origineel oplevert.

4. Druk op OK.

5. Druk op Start.

34 Kopiëren

De kopieerinstellingen wijzigen

U kunt de kopieerinstellingen aanpassen aan vrijwel elke taak.

Wanneer u kopieerinstellingen wijzigt, gelden de wijzigingen alleen voor de huidige

kopieertaak. U moet de standaardinstellingen wijzigen als de instellingen voor alle

toekomstige kopieertaken moeten gelden.

De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen voor toekomstige taken

1. Druk op de linkerpijl:

of de rechterpijl: om tussen de verschillende kopieeropties

te navigeren, verander de instellingen van de kopieerfunctie en druk vervolgens op

OK om de wijzigingen te accepteren.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Als standaard instellen wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Ja te selecteren en druk op OK.

Het aantal kopieën instellen

U stelt het gewenste aantal kopieën in met behulp van de optie Aantal kopieën op het

bedieningspaneel van het apparaat.

Het aantal kopieën instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

of gebruik het toetsenblok om het aantal kopieën in te

voeren. Druk vervolgens op OK.

Tip Als u een van de pijlknoppen ingedrukt houdt, wordt het aantal kopieën

met stappen van vijf verhoogd, zodat u gemakkelijker een groot aantal kopieën

kunt instellen.

5. Druk op Start.

Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software

HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor

meer informatie.

Het papierformaat voor kopiëren instellen

U kunt het papierformaat instellen op het apparaat. Het geselecteerde papierformaat

moet overeenkomen met het formaat van het papier in de hoofdlade.

Het papierformaat voor kopiëren instellen

Het papierformaat instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Formaat faxpapier wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

totdat het gewenste papierformaat wordt weergegeven en

druk vervolgens op OK.

4. Druk op Start.

Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software

HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor

meer informatie.

De kopieerpapiersoort instellen

U kunt de papiersoort instellen op het apparaat.

Het papiertype voor kopieën instellen vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

2. Druk op de rechterpijl:

totdat Papiersoort wordt weergegeven en druk op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

totdat het gewenste papiersoort wordt weergegeven en

druk vervolgens op OK.

4. Druk op Start.

Raadpleeg de volgende tabel om vast te stellen welke instelling van de papiersoort u

moet kiezen, gebaseerd op het papier dat in de hoofdlade is geplaatst.

Papiersoort Instelling op het bedieningspaneel

van het apparaat

Gewoon papier Gewoon papier

HP helderwit papier Gewoon papier

HP Premium Presentation papier, Mat Premium Inkjet

Ander inkjetpapier Premium Inkjet

HP premium Plus fotopapier Fotopapier

HP Premium fotopapiersoorten Fotopapier

HP Advanced fotopapier Fotopapier

HP Everyday fotopapier, matglanzend Fotopapier

HP Everyday fotopapier, mat Premium Inkjet

Ander fotopapier Fotopapier

HP Premium Inkjet Transparency Premium Inkjet

Hoofdstuk 4

36 Kopiëren

Papiersoort Instelling op het bedieningspaneel

van het apparaat

HP Iron-on Transfer Premium Inkjet

HP Photo Cards Fotopapier

Andere speciale papiersoorten Premium Inkjet

Glossy Greeting Card Fotopapier

Matte wenskaarten Premium Inkjet

HP brochure en flyer papier, glanzend Fotopapier

HP brochure en flyer papier, mat Premium Inkjet

Overig GLOSSY BROCHURE Fotopapier

Overige Matte Brochure Premium Inkjet

Gewoon hagaki Gewoon papier

Inkjet hagaki Premium Inkjet

Foto-hagaki Fotopapier

Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software

HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor

meer informatie.

De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen

Het apparaat heeft drie opties die de kopieersnelheid en -kwaliteit beïnvloeden.

• Beste hiermee maakt u op elke papiersoort afdrukken van de hoogste kwaliteit en

voorkomt u het streepeffect dat soms in effen vlakken optreedt. Met Beste wordt

trager gekopieerd dan met de andere instellingen voor afdrukkwaliteit.

• Normaal hiermee maakt u afdrukken van hoge kwaliteit. Dit is de

standaardinstelling en de aanbevolen instelling voor het meeste kopieerwerk. Met

Normaal wordt sneller gekopieerd dan met Beste.

• Met Snel wordt sneller gekopieerd dan met Normaal. De kwaliteit van de tekst is

vergelijkbaar met die van de instelling Normaal, maar afbeeldingen zijn mogelijk

van een mindere kwaliteit. Met de instelling Snel wordt minder inkt verbruikt,

waardoor de levensduur van de inktpatronen wordt verlengd.

De kopieerkwaliteit wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

tot Kopieerkwaliteit wordt weergegeven. Druk vervolgens

op OK.

(vervolg)

De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen

5. Druk op de rechterpijl: totdat de gewenste papierkwaliteit wordt weergegeven en

druk vervolgens op OK.

6. Druk op Start.

Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software

HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor

meer informatie.

Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op

papier van Letter- of A4-formaat past

Als de afbeelding of tekst op het origineel het hele vel papier vult zonder marges vrij te

laten, gebruikt u Aanpassen aan pagina of Volledige pagina 91% om het origineel te

verkleinen zodat tekst of afbeeldingen niet aan de randen van het vel papier worden

afgesneden.

Tip U kunt Aanpassen aan pagina ook gebruiken om een kleine foto te

vergroten tot het afdrukgebied van een volledige pagina. Om dit te kunnen doen

zonder de verhoudingen van het origineel te veranderen of de randen bij te snijden

zal het apparaat de witte randen rond het papier mogelijk niet overal even breed

maken.

Het formaat van een document aanpassen vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Verkleinen/Vergroten wordt weergegeven en druk

op OK.

5. Druk op de rechterpijl:

totdat Volledige pagina 91% wordt weergegeven en druk

op OK.

6. Druk op Start.

Hoofdstuk 4

38 Kopiëren

Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software

HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor

meer informatie.

Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-

papier

Met behulp van de instelling Legal > Ltr 72% kunt u een kopie van een document in

het formaat Legal verkleinen naar een formaat dat op Letter-papier past.

Opmerking Het percentage in het voorbeeld, Legal > Ltr 72% komt mogelijk niet

overeen met het percentage dat op het display wordt weergegeven.

Een document van Legal-formaat kopiëren op Letter-papier

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar boven in de automatische

documentinvoer.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Verkleinen/Vergroten wordt weergegeven en druk

op OK.

5. Druk op de rechterpijl:

totdat Legal > Ltr 72% wordt weergegeven en druk op OK.

6. Druk op Start.

De kopie lichter of donkerder maken

U kunt met de optie Licht./Donkerder het contrast van de kopie aanpassen.

Het contrast van de kopie wijzigen op het bedieningspaneel van het apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

De kopie lichter of donkerder maken

4. Druk op de rechterpijl: totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven en druk op OK.

5. Kies één van de volgende opties:

• Druk op de rechterpijl:

om de kopie donkerder te maken, en druk vervolgens

op OK.

• Druk op de linkerpijl:

om de kopie lichter te maken, en druk vervolgens op OK.

6. Druk op Start.

Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software

HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor

meer informatie.

Wazige gedeelten van de kopie verbeteren

U kunt de functie Verbeteringen gebruiken om de kwaliteit van tekstdocumenten aan

te passen door randen van zwarte tekst te verscherpen of foto's aan te passen door

de lichte kleuren te verbeteren die anders wit worden weergegeven.

Gemengd is de standaardoptie van de verbeteringsfunctie. Met de optie Gemengd

kunt u de randen van de meeste originelen scherper maken.

Een wazig document kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Verbeteringen wordt weergegeven en druk op OK.

5. Druk op de rechterpijl:

tot de instelling Tekst wordt weergegeven, en druk

vervolgens op OK.

6. Druk op Start.

Schakel de verbeteringsinstelling Tekst uit door Foto of Geen te selecteren als een

van de volgende verschijnselen optreedt:

• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde stippen

voor.

• Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.

• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.

• Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze en

gemiddeld grijze gebieden.

Lichte gedeelten van de kopie verbeteren

Met de instelling Foto kunt u lichte kleuren, die anders wit zouden lijken, duidelijker

zichtbaar maken. U kunt de instelling Foto ook gebruiken om de volgende problemen,

Hoofdstuk 4

40 Kopiëren

die zich kunnen voordoen als u kopieert met de instelling Tekst, geheel of gedeeltelijk

te voorkomen:

• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde stippen

voor.

• Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.

• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.

• Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze en

gemiddeld grijze gebieden.

Een overbelichte foto kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.

3. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of

Kopiëren Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Verbeteringen wordt weergegeven en druk op OK.

5. Druk op de rechterpijl:

tot de verbeteringsinstelling Foto wordt weergegeven, en

druk vervolgens op OK.

6. Druk op Start.

Een kopieertaak annuleren

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel van het apparaat om het kopiëren te

onderbreken.

Een kopieertaak annuleren

5 Scannen

U kunt originelen scannen en die naar verschillende bestemmingen sturen, zoals naar

een map op het netwerk of naar een programma op een computer. U kunt het

bedieningspaneel van het apparaat, de HP-beeldbewerkingssoftware en TWAIN-

compatibele of WIA-compatibele programma's gebruiken op een computer.

Scanfuncties zijn alleen beschikbaar nadat u de software hebt geïnstalleerd.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Een origineel scannen

•

Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma

•

Een gescand origineel bewerken

•

Scaninstellingen wijzigen

•

Een scantaak annuleren

Een origineel scannen

U kunt een scantaak starten vanaf een computer of vanaf het bedieningspaneel van

het apparaat. In dit gedeelte wordt alleen uitgelegd hoe u vanaf het bedieningspaneel

van het apparaat kunt scannen.

Opmerking Ook met HP Photosmart-software kunt u een afbeelding scannen,

inclusief panoramische afbeeldingen. Met deze software kunt u een gescande

afbeelding bewerken en speciale projecten maken met behulp van gescande

afbeeldingen. Raadpleeg de online Help bij HP Photosmart-software die bij de

software wordt geleverd voor informatie over het scannen vanaf de computer en

over het aanpassen, draaien, bijsnijden, scherper maken en vergroten of

verkleinen van scans.

Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet uw apparaat op de computer zijn

aangesloten en zijn ingeschakeld. Voordat u gaat scannen moet ook de

printersoftware op uw computer zijn geïnstalleerd en gestart. Als u wilt controleren of

de printersoftware op een Windows-pc draait, kijkt u of het pictogram voor het

apparaat in het systeemvak in de rechterbenedenhoek van het scherm naast de tijd

wordt weergegeven. Om dit te controleren op een computer met Mac OS, opent u het

HP Apparaatbeheer en klikt u op Afbeelding scannen. Als de scanner beschikbaar is,

wordt de toepassing HP ScanPro gestart. Als dat niet het geval is, verschijnt een

bericht dat meldt dat geen scanner werd gedetecteerd.

Opmerking Als u het pictogram van de HP Digital Imaging-monitor in het

systeemvak van Windows afsluit, kan het gebeuren dat uw apparaat een aantal

scanfuncties verliest en dat het foutbericht Geen verbinding wordt weergegeven.

Als dit gebeurt, kunt u de volledige functionaliteit herstellen door de computer

opnieuw op te starten of door HP Photosmart-software opnieuw te starten.

• Een origineel scannen (rechtstreekse verbinding)

42 Scannen

Een origineel scannen (rechtstreekse verbinding)

Volg de onderstaande stappen als uw apparaat via een USB-kabel rechtstreeks is

aangesloten op een computer.

Als de scan is voltooid, staat het gescande document op de geselecteerde locatie.

Scannen vanuit de HP-beeldbewerkingssoftware

1. Open de HP-beeldbewerkingssoftware op de computer. Ga voor meer informatie

naar

De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken.

2. Zie de Help op het scherm voor verdere aanwijzingen.

Scannen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat (rechtstreekse verbinding)

1. Plaats het origineel. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de linkerpijl:

of de rechterpijl: om de functie Scannen te selecteren, en

druk op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om te selecteren wat u met de scan wilt doen, en druk

vervolgens op OK.

4. Druk op Start.

Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel

programma

Het apparaat is TWAIN-compatibel en WIA-compatibel en werkt met programma's die

TWAIN-compatibele en WIA-compatibele scanapparaten ondersteunen. Als uw

TWAIN-compatibele of WIA-compatibele programma geopend is, krijgt u toegang tot

de scanfunctie en kunt u een afbeelding rechtstreeks scannen in het programma.

TWAIN wordt ondersteund in alle Windows- en Mac OS-besturingssystemen.

Bij Windows-besturingssystemen wordt WIA alleen ondersteund bij rechtstreekse

verbindingen onder Windows XP en Vista. WIA wordt niet ondersteund in Mac OS.

•

Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma

•

Scannen vanaf een WIA-compatibel programma

Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma

Meestal is een softwareprogramma TWAIN-compatibel als het commando's heeft als

Ophalen, Bestand ophalen, Scannen, Nieuw object importeren, Invoegen van of

Scanner. Raadpleeg de documentatie of de Help bij het softwareprogramma als u niet

zeker weet of het programma compatibel is of als u niet weet hoe de commando's

luiden.

Start met scannen in het TWAIN-compatibele programma. Raadpleeg de Help of de

documentatie van het softwareprogramma voor informatie over de te gebruiken

commando's en stappen.

Scannen vanaf een WIA-compatibel programma

Meestal is een softwareprogramma WIA-compatibel als het commando's heeft als

Afbeelding/Van scanner of camera in het menu Invoegen of Bestand. Raadpleeg

Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma

de documentatie of de Help bij het softwareprogramma als u niet zeker weet of het

programma compatibel is of als u niet weet hoe de commando's luiden.

Start met scannen in het WIA-compatibele programma. Raadpleeg de Help of de

documentatie van het softwareprogramma voor informatie over de te gebruiken

commando's en stappen.

Een gescand origineel bewerken

U kunt een gescande afbeelding bewerken met de HP Photosmart-software. U kunt

een gescand document ook bewerken met de software voor OCR (Optical Character

Recognition).

Opmerking OCR-software moet op de computer zijn geïnstalleerd om een

gescande afbeelding te kunnen bewerken.

• Een gescande foto of afbeelding bewerken

•

Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical

Character Recognition)

Een gescande foto of afbeelding bewerken

U kunt een gescande foto of afbeelding bewerken met de HP Photosmart-software.

Met deze software kunt u onder meer de helderheid, het contrast en de

kleurverzadiging aanpassen. U kunt de afbeelding ook draaien met de HP Photosmart-

software.

Zie de Help bij HP Photosmart-software op het scherm voor meer informatie.

Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical

Character Recognition)

Met OCR-software kunt u gescande tekst importeren voor bewerking in uw favoriet

tekstverwerkingsprogramma. Hiermee kunt u brieven, krantenknipsels en vele andere

documenten bewerken.

U kunt bepalen met welk tekstverwerkingsprogramma u het bestand wilt bewerken.

Als het tekstverwerkingspictogram ontbreekt of niet actief is, is er ofwel geen

tekstverwerkingsprogramma op de computer geïnstalleerd, of heeft de

scannersoftware het programma bij de installatie niet herkend. Zie de Help op het

scherm bij de HP-beeldbewerkingssoftware voor informatie over hoe een koppeling

kan worden gemaakt naar een tekstverwerkingsprogramma.

De OCR-software ondersteunt het scannen van tekst in kleur niet. Tekst in kleur wordt

altijd omgezet in zwart-wit voordat het voor OCR wordt doorgezonden. Daardoor staat

alle tekst in het finale document in zwart-wit, ongeacht wat de oorspronkelijke kleur

was.

Door de complexiteit van bepaalde tekstverwerkingsprogramma's en van de manier

waarop ze met het apparaat communiceren, is het soms beter om naar Wordpad te

scannen (een bijprogramma van Windows) en de tekst vervolgens in uw favoriet

tekstverwerkingsprogramma te kopiëren.

Hoofdstuk 5

44 Scannen

Scaninstellingen wijzigen

• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en

instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Scanvoorkeuren.

• Windows: open de software van het apparaat, selecteer Instellingen, selecteer

Scaninstellingen- en voorkeuren en kies vervolgens de gewenste opties en

voorkeuren.

Een scantaak annuleren

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel van het apparaat om een scantaak te

annuleren.

Een scantaak annuleren

Fax

U kunt het apparaat gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief

kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en

snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar

veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van het apparaat kunt u ook een

aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op

de faxen die u verzendt.

Als het apparaat rechtstreeks is aangesloten op een computer, kunt u met de HP-

beeldbewerkingssoftware faxprocedures uitvoeren die niet beschikbaar zijn vanaf het

bedieningspaneel van het apparaat. Zie

De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken

voor meer informatie.

Opmerking Voordat u gaat faxen, moet u controleren of u het apparaat goed

hebt ingesteld. Dit hebt u mogelijk tijdens de installatie al gedaan met behulp van

het bedieningspaneel of de met de bij het apparaat geleverde software. U kunt

controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het

bedieningspaneel uit te voeren. Om de faxtest uit te voeren, drukt u op Installeren,

selecteert u Tools, Faxtest uitvoeren en drukt dan op OK.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Een fax verzenden

•

Een fax ontvangen

•

Faxinstellingen wijzigen

•

Faxen via the Internet

•

Installatie testfax

•

Rapporten gebruiken

•

Een fax annuleren

Een fax verzenden

U kunt op verschillende manieren een fax verzenden. Via het bedieningspaneel van

het apparaat kunt u met het apparaat een zwart-wit- of kleurenfax verzenden. U kunt

ook handmatig een fax verzenden vanaf een aangesloten telefoon. U kunt op deze

wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u de fax verzendt.

•

Een gewone fax verzenden

•

Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon

•

Een fax verzenden met handsfree kiezen

•

Een fax verzenden vanuit het geheugen

•

Een later verzendtijdstip voor een fax instellen

•

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

•

Een kleurenorigineel of fotofax verzenden

•

De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen

•

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Fax

Een gewone fax verzenden

Het verzenden van een fax in zwart-wit van een of meer pagina's gaat eenvoudig met

het bedieningspaneel van het apparaat.

Opmerking Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn

verzonden, schakelt u faxbevestiging in voordat u faxen gaat verzenden.

Tip U kunt een fax ook handmatig verzenden via een telefoon of met behulp van

handsfree kiezen. Met deze functies kunt u de kiessnelheid zelf bepalen. Deze

functies zijn ook nuttig als u de kosten van het gesprek met een telefoonkaart wilt

betalen en u tijdens het kiezen op kiestonen moet reageren.

Opmerking De knoppen Snelkiezen en Opnieuw kiezen zijn alleen beschikbaar

op de HP Officejet J4660 All-in-One.

Een gewone fax verzenden vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen

Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen of Opnieuw

kiezen om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen (HP Officejet J4660).

Tip Druk op Opnieuw kiezen als u een pauze wilt invoegen in het

faxnummer, of druk meerdere keren op de knop * tot er een streepje (-) op het

display verschijnt.

Opmerking Nadat u een nummer hebt ingevoerd, kunt u een faxnummer

selecteren uit de lijst met snelkiesnummers. U kunt ook een nummer

selecteren in de lijst met snelkiesnummers en dan een telefoonnummer

invoeren achter het nummer. U kunt geen faxnummer van meer dan 50 tekens

invoeren.

4. Druk op Start.

Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische

documentinvoer, verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.

Tip Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u

verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax

wijzigen.

Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon

Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de ontvanger bellen voordat u de fax

verzendt. Dit komt van pas als u de ontvanger wilt melden dat u hem of haar een fax

wilt toesturen voordat u deze daadwerkelijk gaat verzenden. Als u een fax handmatig

verzendt, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via

de handset van de telefoon. Op deze manier kunt u eenvoudig een telefoonkaart

gebruiken voor het verzenden van een fax.

Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de

ontvanger de telefoon opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als

een persoon de telefoon beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de

Een fax verzenden

fax verzendt. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, kunt u de fax direct naar

het apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van het ontvangende apparaat hoort.

Een fax handmatig via een extra telefoontoestel verzenden

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen

Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op het

apparaat is aangesloten.

Opmerking Gebruik niet het toetsenblok op het bedieningspaneel van het

apparaat als u handmatig een fax wilt verzenden. Kies dan het nummer van de

ontvanger met de toetsen op de telefoon.

Tip U kunt schakelen tussen Faxen Zwart/wit en Faxen Kleur door op de

knop Vorige te drukken.

4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u

de fax verzendt.

Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen

van het ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te

verzenden.

5. Druk op Start als u gereed bent om de fax te verzenden.

Opmerking Als u hierom wordt gevraagd, selecteert u Fax verzenden en

plaatst u het origineel in de ADF.

Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u

tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende

faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.

Tijdens het verzenden van de fax is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn. Op

dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wil gaat met uw

gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.

U kunt ook handmatig een fax verzenden vanaf een telefoon met behulp van de

aangesloten hoorn (HP Officejet J4660)

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Neem de handset op die is aangesloten op de HP All-in-One en kies het nummer

met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel van het apparaat.

Tip U kunt schakelen tussen Faxen Zwart/wit en Faxen Kleur door op de

knop Vorige te drukken.

3. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u een gesprek voeren voordat u de

fax verzendt.

Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen

van het ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te

verzenden.

Hoofdstuk 6

Fax

4. Druk op de de linkerpijl: of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen

Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

5. Druk op Start als u gereed bent om de fax te verzenden.

Opmerking Als u hierom wordt gevraagd, selecteert u Fax verzenden en

drukt u nogmaals op Start.

Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u

tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende

faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.

Er is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn terwijl de fax wordt verzonden. Op

dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wilt gaan met uw

gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.

Opmerking Als u handmatig een fax verzendt via de hoorn van de All-in-One,

zijn de functies voor scannen en kopiëren niet beschikbaar.

Een fax verzenden met handsfree kiezen

Met behulp van handsfree kiezen kunt u een nummer vanaf het bedieningspaneel van

het apparaat kiezen, zoals u dat bij een gewone telefoon ook zou doen. Als u een fax

verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische

aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers van het apparaat. Hierdoor

kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.

Tip Als u de pincode van de belkaart niet snel genoeg invoert, begint het

apparaat de faxtonen misschien te vroeg te verzenden, waardoor uw PIN-code niet

wordt herkend door de belkaartservice. Als dat het geval is, kunt u een

snelkiesnummer maken om de PIN-code voor uw belkaart op te slaan.

Opmerking Zorg dat het volume is ingeschakeld; anders hoort u geen kiestoon.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel

van het apparaat

1. Laad de originelen. Zie

Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF)

plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen

Kleur te selecteren. Druk vervolgens op Start.

Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,

hoort u een kiestoon.

3. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenblok op

het bedieningspaneel van het apparaat.

4. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

Tip Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u hebt uw

pincode als snelkiesnummer opgeslagen, drukt u op Snelkiezen als u om een

pincode wordt gevraagd. U kunt dan het snelkiesnummer kiezen waaronder u

uw pincode hebt opgeslagen.

Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

Een fax verzenden

Een fax verzenden vanuit het geheugen

U kunt een zwart-witfax naar het geheugen scannen en vervolgens de fax vanuit het

geheugen verzenden. Deze functie is handig wanneer het faxnummer dat u probeert

te bereiken bezet of tijdelijk niet beschikbaar is. Het apparaat scant de originelen naar

het geheugen en ze worden verzonden van zodra het apparaat verbinding kan maken

met het ontvangende faxapparaat. Nadat het apparaat de pagina's naar het geheugen

heeft gescand, kunt u de originelen meteen uit de documentinvoerlade verwijderen.

Opmerking U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.

Een fax verzenden vanuit het geheugen

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen

Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een

snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst

gekozen nummer opnieuw te kiezen.

4. Druk op de rechterpijl:

tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op

OK.

5. Druk op de rechterpijl:

totdat Scannen & faxen wordt weergegeven en druk op OK.

6. Druk op Start.

Het apparaat scant de originelen naar het geheugen en de fax wordt verzonden

als het ontvangende faxapparaat beschikbaar is.

Een later verzendtijdstip voor een fax instellen

U kunt een zwart-witfax binnen de volgende 24 uren laten verzenden. Hierdoor kunt u

een zwart-witfax bijvoorbeeld later op de avond verzenden, wanneer het minder druk

is op de telefoonlijnen of wanneer lagere telefoontarieven gelden. Het apparaat

verzendt de fax automatisch op het opgegeven tijdstip.

U kunt slechts de verzending van één fax plannen. U kunt echter wel faxen op de

gewone wijze blijven verzenden wanneer de verzending van een fax is gepland.

Opmerking U kunt uitsluitend zwart-witfaxen verzenden vanwege de beperkte

geheugenruimte.

Een faxbericht plannen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen

Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op

OK.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Fax later verzenden wordt weergegeven en druk

op OK.

5. Typ de verzendtijd met het numerieke toetsenblok en druk op OK. Druk wanneer u

dit wordt gevraagd op 1 voor AM of op 2 voor PM.

Hoofdstuk 6

Fax

6. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een

snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst

gekozen nummer opnieuw te kiezen.

7. Druk op Start.

Het apparaat scant alle pagina's en de geplande tijd wordt op het display

weergegeven. De fax wordt op het geplande tijdstip verzonden.

Een geplande fax annuleren

1. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen

Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op

OK.

3. Druk op de rechterpijl:

totdat Fax later verzenden wordt weergegeven en druk

op OK.

Als er een fax is gepland, wordt de vraag Annuleren weergegeven op het display.

4. Druk op 1 om Ja te selecteren.

Opmerking U kunt de geplande fax ook annuleren door op Annuleren op het

bedieningspaneel van het apparaat te drukken zodra de geplande tijd op het

display wordt weergegeven.

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van

het apparaat

U kunt een fax tegelijkertijd naar meerdere ontvangers verzenden door afzonderlijke

snelkiesnummers onder te brengen in een groep snelkiesnummers.

Een fax naar meerdere ontvangers verzenden met behulp van een

groepssnelkiescode

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit te selecteren,

en druk op OK.

Een fax verzenden

3. Druk op de linkerpijl: of de rechterpijl: totdat de gewenste groep

snelkiesnummers wordt weergegeven.

Tip U kunt ook een snelkiesnummer kiezen door de code van het

snelkiesnummer in te voeren met het toetsenblok op het bedieningspaneel van

het apparaat of door meerdere keren op de knop Snelkiezen te drukken

(alleen HP Officejet J4660).

4. Druk op Start.

Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,

verzendt het het document naar elk nummer in de groep snelkiesnummers.

Opmerking U kunt alleen faxen in zwart-wit verzenden naar een groep

snelkiesnummers vanwege de beperkte geheugenruimte. Het apparaat scant

de fax naar het geheugen en kiest het eerste nummer. Zodra er verbinding is,

verzendt het de fax en kiest het het volgende nummer. Als een nummer bezet

is of er wordt niet opgenomen, volgt het apparaat de instellingen voor

Opnieuw zenden bij in gesprek en Opnieuw zenden bij geen antwoord. Als

er geen verbinding tot stand kan worden gebracht, wordt het volgende nummer

gekozen en wordt er een foutrapport gegenereerd.

Een kleurenorigineel of fotofax verzenden

Met het apparaat kunt u een kleurenorigineel of foto faxen. Als het ontvangende

faxapparaat volgens het apparaat alleen zwart-witfaxen ondersteunt, zal het de fax in

zwart-wit verzenden.

Het is aan te raden om voor kleurenfaxen alleen kleurenoriginelen te gebruiken.

Een kleurenorigineel of fotofax verzenden met het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Kleur te selecteren, en

druk op OK.

3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een

snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst

gekozen nummer opnieuw te kiezen.

4. Druk op Start.

Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,

verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.

Opmerking Als het ontvangende faxapparaat alleen zwart-witfaxen

ondersteunt, zal de HP All-in-One de fax automatisch in zwart-wit verzenden.

Er verschijnt een bericht zodra de fax is verzonden, waarin wordt aangegeven

dat de fax in zwart-wit is verzonden. Druk op OK om het bericht te verwijderen.

De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen

U kunt de instellingen voor Resolutie en Licht./Donkerder wijzigen voor documenten

die u faxt.

Hoofdstuk 6

Fax

Opmerking Deze instellingen hebben geen invloed op de kopieerinstellingen. De

instellingen van kwaliteit en lichter/donkerder voor kopiëren zijn onafhankelijk van

de instellingen voor faxen. Ook hebben de instellingen die u met het

bedieningspaneel van het apparaat wijzigt, geen invloed op faxen die u via de

computer verzendt.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

De faxresolutie wijzigen

•

De Licht./Donkerder-instelling wijzigen

•

Nieuwe standaardinstellingen instellen

De faxresolutie wijzigen

De instelling voor Resolutie beïnvloedt de overdrachtssnelheid en -kwaliteit van zwart-

witfaxen. Als het ontvangende faxapparaat de door u gekozen resolutie niet

ondersteunt, verzendt de HP All-in-One faxen met de hoogste resolutie die door het

ontvangende apparaat wordt ondersteund.

Opmerking U kunt de resolutie voor faxen alleen wijzigen als u zwartwitfaxen

verzendt. Het apparaat gebruikt de resolutie Fijn voor het verzenden van alle

kleurenfaxen.

De volgende resolutie-instellingen zijn beschikbaar voor het verzenden faxen: Fijn,

Zeer fijn, Foto en Standaard.

• Fijn: biedt tekst van hoge kwaliteit en is geschikt voor het faxen van de meeste

documenten. Dit is de standaardinstelling. Bij het verzenden van faxen in kleur

gebruikt het apparaat altijd de instelling Fijn.

• Zeer fijn: biedt de beste faxkwaliteit wanneer u documenten met zeer fijne details

per fax verzendt. Als u Zeer fijn kiest, moet u er rekening mee houden dat het

faxproces meer tijd in beslag neemt en dat u alleen zwartwitfaxen kunt verzenden

met deze resolutie. Als u een kleurenfax wilt verzenden, wordt deze verzonden

met de instelling Fijn.

• Foto: biedt de beste kwaliteit bij het verzenden van foto's in zwart-wit. De

transmissie van een fax duurt langer als u Foto selecteert. Bij het faxen van foto's

in zwart-wit is het aan te raden om Foto te kiezen.

• Standaard: biedt de snelst mogelijke faxtransmissie met de laagste kwaliteit.

Wanneer u het faxmenu afsluit, keert deze optie terug naar de standaardinstelling,

tenzij u de wijzigingen als standaardinstelling opgeeft.

De resolutie wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit te selecteren,

en druk op OK.

3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een

snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst

gekozen nummer opnieuw te kiezen.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Resolutie wordt weergegeven en druk op OK.

Een fax verzenden

5. Druk op de rechterpijl: om de gewenste resolutie te selecteren en druk op OK.

6. Druk op Start.

Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,

verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.

De Licht./Donkerder-instelling wijzigen

U kunt het contrast van een fax lichter of donkerder maken dan het origineel. Deze

functie is handig als u een vervaagd, verbleekt of handgeschreven document wilt

faxen. U kunt het origineel donkerder maken door het contrast aan te passen.

Opmerking De instelling Licht./Donkerder is alleen van toepassing op zwart-

witfaxen, niet op kleurenfaxen.

Wanneer u het faxmenu afsluit, keert deze optie terug naar de standaardinstelling,

tenzij u de wijzigingen als standaardinstelling opgeeft.

De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Laad de originelen. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

2. Druk op de de linkerpijl:

of de de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit te selecteren,

en druk op OK.

3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een

snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst

gekozen nummer opnieuw te kiezen.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven en druk op OK.

5. Druk op de linkerpijl:

om de fax lichter te maken of op de rechterpijl: om de fax

donkerder te maken. Druk daarna op OK.

De indicator verschuift naar links of rechts als u op een pijl drukt.

6. Druk op Start.

Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,

verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.

Nieuwe standaardinstellingen instellen

U kunt de standaardwaarde voor de Resolutie en de instelling Licht./Donkerder

wijzigen met het bedieningspaneel van het apparaat.

Nieuwe standaardinstellingen instellen met het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Wijzig de faxinstellingen Resolutie en Licht./Donkerder en druk op OK.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Als standaard instellen wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

totdat Ja wordt weergegeven en druk op OK.

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

De Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies als gevolg van slechte

telefoonverbindingen, door transmissiefouten te detecteren en automatisch een

Hoofdstuk 6

Fax

verzoek in te dienen om het foutieve gedeelte opnieuw te verzenden. Uw

telefoonkosten blijven gelijk, en kunnen bij goede verbindingen zelfs lager uitvallen. Bij

slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en hogere kosten met zich

mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. De standaardinstelling is

Aan. Schakel ECM alleen uit als met ECM uw telefoonkosten aanzienlijk hoger

uitvallen en een slechtere faxkwaliteit geen probleem is.

Als u ECM uitschakelt, moet u met het volgende rekening houden. Als u ECM

uitschakelt

• De kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen worden

beïnvloed.

•De Faxsnelheid wordt automatisch ingesteld op Normaal.

• U kunt geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.

De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

tot Foutcorrectiemodus wordt weergegeven, en druk op

OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om Aan of Off (Uitschakelen) te selecteren en druk op OK.

Een fax ontvangen

U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Als u de optie Automatisch

antwoorden uitschakelt, moet u de faxen handmatig ontvangen. Als u de optie

Automatisch antwoorden inschakelt (dit is de standaardinstelling), beantwoordt het

apparaat automatisch de binnenkomende oproepen en worden faxen ontvangen na

het aantal belsignalen dat in de instelling Hoe vaak overgaan is opgegeven. (De

standaardinstelling voor Hoe vaak overgaan is vijf belsignalen.)

Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat ontvangt, terwijl het apparaat niet is

ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch

verkleind zodat het op het beschikbare papier past. Als u de functie Automatische

verkleining hebt uitgeschakeld, drukt het apparaat de fax op twee pagina's af.

Opmerking Als er een fax aankomt terwijl u een document kopieert, wordt de fax

opgeslagen in het geheugen van het apparaat totdat het kopiëren is voltooid.

Hierdoor wordt het aantal faxpagina's in het geheugen mogelijk kleiner.

• Een fax handmatig ontvangen

•

Backup-faxontvangst instellen

•

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

•

Een fax opvragen voor ontvangst

•

Faxen doorsturen naar een ander nummer

•

Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen

•

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

•

Ongewenste faxnummers blokkeren

•

Faxen ontvangen op de computer

Een fax ontvangen

Een fax handmatig ontvangen

Wanneer u aan de telefoon bent, kan uw gesprekspartner u een fax sturen terwijl u

met elkaar spreekt. Dit wordt ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies in

dit gedeelte om een fax handmatig te ontvangen.

Opmerking U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er

faxtonen weerklinken.

U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:

• Rechtstreeks op het apparaat is aangesloten (op de 2-EXT-poort)

• Op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op het apparaat is aangesloten

Een fax handmatig ontvangen

1. Controleer of het apparaat is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is

geplaatst.

2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.

3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u de

binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat het apparaat de oproep

beantwoordt. U kunt ook de instelling Automatisch antwoorden uitschakelen

zodat het apparaat binnenkomende oproepen niet automatisch beantwoordt.

4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender

dat Start moet worden ingedrukt op hun faxapparaat.

5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te

werk:

a. Druk op de linkerpijl:

of de rechterpijl: om Zwart-witfax of Kleurenfax te

selecteren.

b. Druk op Start.

c. Zodra het apparaat de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of

aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

Backup-faxontvangst instellen

Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u het apparaat instellen om

alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl

het apparaat door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op

te slaan.

Voor Backup-faxontvangst zijn de volgende modi beschikbaar:

Aan Dit is de standaardinstelling. Wanneer Backup-faxontvangst is

ingesteld op Aan, slaat het apparaat alle ontvangen faxen op in het

geheugen. Hierdoor kunt u maximaal de acht laatst afgedrukte faxen

opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.

Opmerking Als het geheugen van het apparaat vol raakt, worden de

oudste, afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe

faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt het

apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Hoofdstuk 6

Fax

Opmerking Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een

zeer gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het

geheugen opgeslagen.

Alleen bij fouten Faxen worden alleen in het geheugen van het apparaat opgeslagen als

het apparaat de faxen door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als

het papier in het apparaat op is). Het apparaat blijft inkomende faxen

opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt,

stopt het apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn

opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen

verwijderd.

Off (Uitschakelen) Faxen worden nooit opgeslagen in het geheugen. Het kan bijvoorbeeld

zijn dat u Backup-faxontvangst wilt uitschakelen omwille van de

veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor het apparaat niet kan

afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in het apparaat op is), stopt het

apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Opmerking Als Backup-faxontvangst is ingeschakeld en u schakelt het

apparaat uit, worden alle faxen uit het geheugen verwijderd. Dit geldt ook voor

eventuele faxen die zijn ontvangen en door een fout op het apparaat niet zijn

afgedrukt. In dit geval moet u contact opnemen met de verzender(s) zodat deze de

niet-afgedrukte faxen opnieuw kunnen verzenden. Druk Faxlogboek af als u een

lijst wilt hebben van alle faxen die u hebt ontvangen. Het Faxlogboek wordt niet

verwijderd als het apparaat is uitgeschakeld.

Backup-faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Tools wordt weergegeven, en druk op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

tot Backup-faxontvangst wordt weergegeven, en druk op

OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om Aan, Alleen bij fouten of Off (Uitschakelen) te

selecteren.

5. Druk op OK.

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

Als u de modus voor Backup-faxontvangst instelt op Aan, worden ontvangen

faxberichten altijd in het geheugen van het apparaat opgeslagen, ook als er geen fout

is op het apparaat.

Opmerking Als het geheugen vol raakt, worden de oudste, afgedrukte

faxberichten overschreven wanneer er nieuwe faxen worden ontvangen. Als geen

van de opgeslagen faxen is afgedrukt, ontvangt het apparaat geen nieuwe faxen

meer totdat u de faxen in het geheugen hebt afgedrukt of eruit hebt verwijderd. Het

kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen

wilt verwijderen.

Afhankelijk van de grootte van de faxberichten kunt u maximaal de acht laatste

ontvangen berichten afdrukken, voorzover nog aanwezig in het geheugen. Het kan

(vervolg)

Een fax ontvangen

bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt

bent.

Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Druk op Installatie.

3. Druk op de rechterpijl:

tot Rapport afdrukken wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

tot Faxen opnieuw afdrukken wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn

ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.

5. Druk op Start.

6. Druk op Annuleren als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in

het geheugen.

Alle faxen uit het geheugen verwijderen vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

▲ Schakel het apparaat uit door op de knop Aan/uit te drukken.

Als u het apparaat uitschakelt, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen

verwijderd uit het geheugen.

Een fax opvragen voor ontvangst

Dankzij de opvraagfunctie kan de HP All-in-One een ander faxapparaat vragen een

fax te verzenden die in de wachtrij staat. Als u de functie Opvragen voor ontvangst

gebruikt, wordt het aangewezen faxapparaat door de HP All-in-One aangeroepen en

wordt het faxbericht aangevraagd. Het opgegeven faxapparaat moet zijn ingesteld

voor opvragen en er moet een fax klaar zijn voor ontvangst.

Opmerking De HP All-in-One ondersteunt geen beveiligingscodes voor

wachtwoorden. Met deze beveiligingsfunctie moet het ontvangende faxapparaat

een beveiligingscode geven aan het opgevraagde apparaat voordat het de fax kan

ontvangen. Zorg dat er geen beveiligingscode is ingesteld voor het opgevraagde

apparaat (of dat de standaard beveiligingscode is gewijzigd), anders kan de HP All-

in-One de fax niet ontvangen.

Opvragen voor ontvangst van een fax vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Druk op de linkerpijl:

of de rechterpijl: om Zwart-witfax of Kleurenfax te

selecteren. Druk vervolgens op OK.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op

OK.

3. Druk op de rechterpijl:

totdat Opvragen voor ontvangst wordt weergegeven en

druk op OK.

Hoofdstuk 6

Fax

4. Voer het faxnummer van het andere faxapparaat in.

5. Druk op Start.

Opmerking Als u op Faxen Kleur drukt terwijl de afzender de fax in zwart-wit

heeft verzonden, zal het apparaat de fax afdrukken in zwart-wit.

Faxen doorsturen naar een ander nummer

U kunt het apparaat instellen om faxen door te sturen naar een ander faxnummer. Een

fax die in kleur is ontvangen wordt in zwart-wit doorgestuurd.

Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt

een werkende faxlijn is. Stuur een testfax naar het nummer om na te gaan of het

faxapparaat de faxen kan doorsturen naar dit nummer.

Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

tot Fax doorsturen wordt weergegeven. Druk vervolgens

op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

totdat Aan wordt weergegeven en druk op OK.

Opmerking Als het apparaat de fax niet kan doorsturen naar het opgegeven

faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), drukt het apparaat de fax af.

Als u het apparaat instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen

faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.

5. Als de prompt verschijnt, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de

doorgestuurde faxen worden ontvangen, en drukt u op OK.

Op het scherm van het bedieningspaneel van het apparaat wordt 'Fax doorsturen'

weergegeven.

Als de stroomvoorziening wordt onderbroken wanneer Fax doorsturen is

ingesteld, worden de instelling Fax doorsturen en het telefoonnummer voor Fax

doorsturen opgeslagen. Als de stroomvoorziening wordt hersteld, is de instelling

voor Fax doorsturen nog steeds Aan.

Opmerking U kunt het doorsturen van faxen annuleren door op Annuleren

op het bedieningspaneel te drukken wanneer het bericht Fax doorsturen op

het kleurenbeeldscherm te zien is. Ook kunt u Uit selecteren in het menu Fax

doorsturen, Zwart.

Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen

U kunt het papierformaat selecteren voor het ontvangen van faxen. Het geselecteerde

papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het papier in de hoofdlade.

Faxen kunnen alleen worden afgedrukt op papier van A4-, Letter- of Legal-formaat.

Een fax ontvangen

Opmerking Als een onjuist papierformaat in de hoofdlade is geplaatst terwijl een

fax wordt ontvangen, zal de fax niet worden afgedrukt en verschijnt er een

foutbericht op het scherm. Plaats papier van A4,-, Letter- of Legal-formaat en druk

op OK om de fax af te drukken.

Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen vanaf het bedieningspaneel

van het apparaat

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

tot Papieropties wordt weergegeven. Druk vervolgens op

OK.

4. Druk op de rechterpijl:

tot Faxformaat wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.

5. Druk op de rechterpijl:

om een optie te selecteren en druk op OK.

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

De instelling Automatische verkleining bepaalt wat de HP All-in-One doet als er een

fax binnenkomt die te groot is voor het standaardpapierformaat. Deze instelling is

standaard ingeschakeld, dus de afbeelding van de binnenkomende fax wordt, indien

mogelijk, dusdanig verkleind dat deze op een pagina past. Als deze functie is

uitgeschakeld, wordt alle informatie die niet op de eerste pagina past, op een tweede

pagina afgedrukt. Automatische verkleining is handig als u een fax op Legal-formaat

ontvangt als er papier van Letter-formaat in de hoofdlade is geplaatst.

Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens

op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

tot Papieropties wordt weergegeven. Druk vervolgens op

OK.

4. Druk op de rechterpijl:

tot Faxformaat automatisch aanpassen wordt

weergegeven. Druk vervolgens op OK.

5. Druk op de rechterpijl:

om Off (Uitschakelen) of Aan te selecteren.

6. Druk op OK.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Als u via uw telefoonbedrijf gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning,

kunt u bepaalde faxnummers blokkeren, zodat het apparaat geen faxen afdrukt die

afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt het

apparaat het nummer met de door u ingestelde lijst van ongewenste faxnummers om

vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt

met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet afgedrukt.

(Het maximumaantal faxnummers dat u kunt blokkeren verschilt per model.)

Hoofdstuk 6

Fax

Opmerking Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de

functie niet wordt ondersteund in uw land/regio, komt Faxnummerblokkering niet

voor in het menu Faxinstellingen.

Opmerking Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt

verondersteld dat de gebruiker zich niet op deze service heeft geaboneerd bij de

telefoonmaatschappij.

• Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers

•

Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers

Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers

U kunt specifieke nummers blokkeren door ze aan de lijst met geblokkeerde

faxnummers toe te voegen.

Handmatig een nummer invoeren dat moet worden geblokkeerd

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Faxnummerblokkering te selecteren. Druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om Toevoegen te selecteren en druk op OK.

5. Als u een te blokkeren faxnummer wilt selecteren in de lijst met beller-ID's,

selecteert u Nr. selecteren.

- of -

Als u handmatig een te blokkeren faxnummer wilt invoeren, selecteert u Nr.

invoeren.

6. Voer een faxnummer in via het toetsenblok en druk op OK.

Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het uitleesvenster van het

bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de

ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.

7. Wanneer de vraag Nog een invoeren? wordt weergegeven, doet u het volgende:

• Als u nog een nummer wilt toevoegen aan de lijst met ongewenste

faxnummers drukt u op Ja en herhaalt u stap 5 voor elk nummer dat u wilt

blokkeren.

• Als u klaar bent, drukt u op Nee.

Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers

Als u een faxnummer niet meer wilt blokkeren, kunt u het desbetreffende nummer uit

de lijst met ongewenste nummers verwijderen.

Nummers uit de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen

1. Druk op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen en daarna op OK.

3. Druk op Faxnummerblokkering en daarna op OK.

4. Druk op Verwijderen en daarna op OK.

Een fax ontvangen

5. Druk de pijl naar rechts om door de nummers te bladeren die u hebt geblokkeerd.

Wanneer het nummer wordt weergegeven dat u wilt verwijderen, drukt u op OK

om dit nummer te selecteren.

6. Wanneer de vraag Nog een wissen? wordt weergegeven, doet u het volgende:

• Als u nog een nummer wilt verwijderen uit de lijst met ongewenste

faxnummers, drukt u op Ja en herhaalt u stap 5 voor elk nummer dat u niet

langer wilt blokkeren.

• Als u klaar bent, drukt u op Nee.

Faxen ontvangen op de computer

Gebruik Fax naar pc om op de computer automatisch faxen te ontvangen en faxen

rechtstreeks op te slaan. Met Fax naar pc kunt u eenvoudig digitale versies van uw

faxen opslaan en hebt u niet meer met grote stapels papier te maken. Ontvangen

faxen worden opgeslagen als TIFF (Tagged Image File Format). Als de fax is

ontvangen, krijgt u een melding met een koppeling naar de map waarin de fax is

opgeslagen.

Voor de bestandsnamen wordt de volgende methode gebruikt:

XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, waarbij X de informatie over de afzender is, Y de

datum en Z het tijdstip waarop de fax is ontvangen.

Opmerking Fax naar pc is alleen beschikbaar voor het ontvangen van zwart-

witfaxen. Kleurenfaxen worden afgedrukt in plaats van opgeslagen op de computer.

Opmerking Fax naar pc wordt alleen ondersteund in Windows.

Opmerking Faxen die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen, gaan

verloren wanneer de stroom uitvalt.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Fax naar pc activeren

•

Instellingen van Fax naar pc wijzigen

Fax naar pc activeren

Gebruik de wizard Fax naar pc om Fax naar pc te activeren. De wizard Fax naar pc

kan worden gestart vanuit het Solution Center.

Opmerking Als u Fax naar pc inschakelt, controleert u of Backup-faxontvangst in

ingesteld op "Aan".

Vereisten voor Fax naar pc:

• Het beheerdersprogramma, de computer waarmee de functie Fax naar pc is

geactiveerd, moet altijd aan staan. Er kan maar één computer fungeren als de

beheerderscomputer voor Fax naar pc.

• De computer of server van de doelmap, als deze anders is dan de

beheerderscomputer voor Fax naar pc, moet altijd aan staan. De doelcomputer

moet ook actief zijn. Faxen worden niet opgeslagen als de computer in de

slaapstand staat.

• De HP Digital Imaging-monitor in de taakbalk van Windows moet altijd aan staan.

• Er moet papier in de invoerlade zitten.

Hoofdstuk 6

Fax

De wizard Fax naar pc starten vanuit het Solution Center

1. Open het Solution Center. Zie

Gebruik het HP Solution Center (Windows) voor

meer informatie.

2. Selecteer Instellingen en daarna Wizard Fax naar pc instellen.

3. Volg de aanwijzingen op het scherm om Fax naar pc in te stellen.

Instellingen van Fax naar pc wijzigen

U kunt de instellingen van Fax naar pc op elk gewenst moment vanaf uw computer

bijwerken vanuit de pagina Faxinstellingen in het Solution Center. U kunt Fax naar pc

uitschakelen en het afdrukken van faxen uitschakelen vanuit het bedieningspaneel

van het apparaat.

Instellingen voor Fax naar pc wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het

apparaat

1. Druk op de knop Installeren, selecteer Faxinstellingen en vervolgens Fax naar pc.

2. Selecteer de instelling die u wilt wijzigen. U kunt de volgende instellingen wijzigen:

• View PC hostname (Hostnaam pc weergeven): De naam weergeven van de

computer die is ingesteld voor het beheren van Fax naar pc.

• Turn Off (Uitschakelen): Fax naar pc uitschakelen.

Opmerking Het Solution Center gebruiken om Fax naar pc in te schakelen.

• Disable Fax Print (Afdrukken van faxen uitschakelen): Kies deze optie als u

faxen wilt afdrukken zodra ze worden ontvangen. Als u afdrukken uitschakelt,

worden kleurenfaxen nog wel afgedrukt.

Opmerking Omdat kleurenfaxen niet worden opgeslagen op de

computer, worden kleurenfaxen wel afgedrukt. Sommige kleurenfaxen met

meerdere pagina's kunnen echter te groot zijn voor het apparaatgeheugen.

Fax naar pc-instellingen wijzigen vanuit het Solution Center

1. Open het Solution Center. Zie

Gebruik het HP Solution Center (Windows) voor

meer informatie.

2. Selecteer Instellingen en daarna Faxinstellingen.

3. Selecteer de tab Instellingen voor Fax naar pc.

4. Voer alle gewenste wijzigingen in de instellingen door. Druk op OK.

Opmerking De oorspronkelijke instellingen worden overschreven door de

wijzigingen die u aanbrengt.

Faxinstellingen wijzigen

Als u de stappen hebt voltooid in de bij het apparaat geleverde Aan-de-slaggids, kunt

u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties

configureren.

•

Het faxkopschrift instellen

•

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

Faxinstellingen wijzigen

• Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

•

Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

•

Foutcorrectiemodus fax instellen

•

Het kiessysteem instellen

•

Opties opnieuw kiezen instellen

•

De faxsnelheid instellen

Het faxkopschrift instellen

Het faxkopschrift is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt

boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt aan het faxkopschrift in te stellen met de

software die u met het apparaat hebt geïnstalleerd. U kunt het faxkopschrift ook

instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat, zoals hier wordt beschreven.

Opmerking In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift

wettelijk vereist.

Het faxkopschrift instellen of wijzigen

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Faxkopschrift te selecteren, en druk op OK.

4. Voer met de nummertoetsen uw naam of de naam van uw bedrijf in en druk op OK.

5. Voer met behulp van het numerieke toetsenblok het faxnummer in en druk

vervolgens op OK.

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door het apparaat worden

beantwoord.

• Schakel de instelling Automatisch antwoorden in als u wilt dat het apparaat

faxen automatisch beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden

door het apparaat beantwoord.

• Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt

ontvangen. U moet zelf aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te

beantwoorden, anders kan het apparaat geen faxberichten ontvangen.

De antwoordmodus via het bedieningspaneel van het apparaat instellen op

handmatig of automatisch

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Antwoordopties te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om Automatisch antwoorden te selecteren, en druk op OK.

5. Druk op de rechterpijl:

om Aan of Off (Uitschakelen) te selecteren, al

naargelang uw installatie, en druk vervolgens op OK.

Wanneer Automatisch antwoorden is ingesteld op Aan, worden oproepen

automatisch door het apparaat beantwoord. Wanneer Automatisch antwoorden

is ingesteld op Uit, worden oproepen niet door het apparaat beantwoord.

Hoofdstuk 6

Fax

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel

belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.

De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is

aangesloten op dezelfde telefoonlijn als het apparaat omdat het antwoordapparaat de

telefoon moet beantwoorden voordat het apparaat dat doet. Het aantal beltonen dat u

instelt voordat het apparaat opneemt, moet hoger zijn dan het aantal belsignalen

voordat het antwoordapparaat opneemt.

Stel het antwoordapparaat bijvoorbeeld in op een klein aantal belsignalen en het

apparaat op het hoogste aantal belsignalen. (Het maximale aantal belsignalen varieert

per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en

bewaakt het apparaat de lijn. Als het apparaat faxsignalen detecteert, zal het de fax

ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het

binnenkomende bericht opnemen.

Aantal belsignalen voordat wordt opgenomen instellen via het bedieningspaneel

van het apparaat

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Antwoordopties te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om Beltonen voor opnemen te selecteren. Druk

vervolgens op OK.

5. Typ het toepasselijke aantal belsignalen met behulp van het toetsenpaneel of druk

op de linkerpijl:

of de rechterpijl: om het weergegeven aantal belsignalen te

wijzigen.

6. Druk op OK om de instelling te accepteren.

Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden een functie voor specifieke belsignalen, zodat het

mogelijk is om op één telefoonlijn diverse telefoonnummers te gebruiken. Als u zich op

deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belpatroon

toegekend. U kunt het apparaat instellen voor het beantwoorden van binnenkomende

oproepen die een bepaald belpatroon hebben.

Als u het apparaat verbindt met een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de

telefoonmaatschappij verzoeken om verschillende belpatronen toe te wijzen aan

binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. Het is raadzaam om voor een

faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als het apparaat het

specifieke belpatroon detecteert, beantwoordt het de oproep en ontvangt het de fax.

Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen.

Opmerking De HP-fax kan geen faxen ontvangen als het hoofdtelefoonnummer

van de haak is.

Faxinstellingen wijzigen

Het belpatroon voor een specifieke beltoon wijzigen vanaf het bedieningspaneel

van het apparaat

1. Controleer of het apparaat is ingesteld om faxoproepen automatisch te

beantwoorden.

2. Druk op Installatie.

3. Druk op de rechterpijl:

om Basisinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om Rinkelpatroon te selecteren. Druk vervolgens op OK.

Wanneer de telefoon rinkelt met het belpatroon dat is toegewezen aan de faxlijn,

beantwoordt het apparaat de oproep en ontvangt de fax.

Foutcorrectiemodus fax instellen

Gewoonlijk controleert het apparaat de signalen op de telefoonlijn wanneer een fax

wordt verzonden of ontvangen. Wanneer het een foutsignaal detecteert tijdens de

transmissie en als de foutcorrectie is ingeschakeld, kan het apparaat vragen om een

gedeelte van de fax opnieuw te verzenden.

Schakel deze foutcorrectie alleen uit als u problemen hebt met het verzenden of

ontvangen van een fax en fouten tijdens de transmissie wilt accepteren. Het

uitschakelen van deze functie kan nuttig zijn wanneer u een fax wilt verzenden naar of

ontvangen van een ander land of een andere regio of als u via een satellietverbinding

belt.

De foutcorrectiemodus instellen

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Foutcorrectie te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om Aan of Uit te selecteren. Druk vervolgens op OK.

Het kiessysteem instellen

Stel de toonkeuze- of pulskeuzemodus in met deze procedure. De standaardinstelling

is Toon. Wijzig deze instelling niet tenzij u weet dat uw telefoonlijn niet werkt met

toonkeuze.

Opmerking De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.

Het kiessysteem instellen

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Basisinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Toon of Puls te selecteren. Druk vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om de gewenste optie te selecteren en druk op OK.

Opties opnieuw kiezen instellen

Wanneer het apparaat geen fax heeft kunnen verzenden omdat de ontvangende fax

niet opneemt of in gesprek was, probeert het apparaat om het nummer opnieuw te

Hoofdstuk 6

Fax

kiezen op basis van de opties Opnieuw kiezen bij in gesprek en Geen antwoord

opnieuw kiezen. Schakel de opties in of uit via de volgende procedure.

• Opnieuw kiezen bij in gesprek: als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat

het nummer automatisch opnieuw als het een bezettoon krijgt. De

fabrieksinstelling van deze functie is AAN.

• Geen antwoord opnieuw kiezen: als deze optie is ingeschakeld, kiest het

apparaat het nummer automatisch opnieuw als de ontvangende fax niet

antwoordt. De fabrieksinstelling van deze functie is UIT.

De opties opnieuw bellen instellen

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Opties voor opnieuw kiezen te selecteren. Druk

vervolgens op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om de gewenste opties voor Opnieuw kiezen bij in

gesprek of Geen antwoord opnieuw kiezen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

De faxsnelheid instellen

U kunt de faxsnelheid instellen die wordt gebruikt voor de communicatie tussen het

apparaat en andere faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxen. De

standaard faxsnelheid is Snel.

Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te

verlagen:

• Een Internet-telefoonservice

• Een PBX-systeem

• Fax over Internet-protocol (FoIP)

• Een ISDN-service

Als er tijdens het verzenden en ontvangen van faxen problemen optreden, moet u de

instelling Faxsnelheid mogelijk instellen op Normaal of Langzaam. In de volgende

tabel ziet u een lijst van de beschikbare faxsnelheden.

Instelling faxsnelheid Faxsnelheid

Snel v.34 (33600 baud)

Normaal v.17 (14400 baud)

Langzaam v.29 (9600 baud)

De faxsnelheid instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op de rechterpijl:

om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Faxsnelheid te selecteren, en druk op OK.

4. Selecteer een optie met behulp van de pijltoetsen en druk vervolgens op OK.

Faxinstellingen wijzigen

Faxen via the Internet

U kunt zich abonneren op een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt

faxen met uw apparaat te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode

wordt Fax over Internet-protocol (FoIP) genoemd. U maakt waarschijnlijk gebruik van

een FoIP-service (aangeboden door uw telefoonservice) als u:

• samen met het faxnummer een speciale toegangscode kiest, of

• een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook

analoge telefoonpoorten voor de faxlijn.

Opmerking U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een

telefoonsnoer aan te sluiten op de 1-LINE-poort op het apparaat. Dit houdt in dat

uw internetverbinding via een converter moet lopen (die ook reguliere analoge

telefoonstekkers heeft voor faxverbindingen) of via uw telefoonmaatschappij.

Sommige internetfaxservices werken niet goed als het apparaat faxen verzendt en

ontvangt op hoge snelheid (33600 bps). Als u bij het verzenden en ontvangen van

faxen met een internetfaxservice problemen ondervindt, moet u een lagere

faxsnelheid gebruiken. Dit is mogelijk door de instelling Faxsnelheid te wijzigen van

Hoog (standaard) naar Normaal. Zie

De faxsnelheid instellen voor informatie over het

wijzigen van deze instelling.

Als u vragen heeft over internetfaxen, kunt u contact opnemen met uw

ondersteuningsafdeling voor internetfaxservices.

Installatie testfax

U kunt uw faxinstallatie testen om de status van het apparaat te controleren en om na

te gaan of het correct is geïnstalleerd om te faxen. Voer deze test uit nadat u het

apparaat hebt geïnstalleerd om te faxen. De test doet het volgende:

• Test de faxhardware

• Controleert of het juiste type telefoonsnoer is aangesloten op het apparaat

• Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten

• Controleert de aanwezigheid van een kiestoon

• Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn

• Controleert de status van de telefoonlijnverbinding

Het apparaat drukt een verslag af met het testresultaat. Als de test mislukt, bekijkt u

het verslag voor informatie over hoe u het probleem kunt oplossen en voert de test

opnieuw uit.

Faxinstallatie testen

1. Stel het apparaat in op faxen volgens uw specifieke installatie-instructies voor thuis

of op kantoor.

2. Zorg ervoor dat de inktpatronen zijn geïnstalleerd en dat volledige vellen papier in

de hoofdlade zijn geplaatst voordat u begint met de test.

3. Druk vanaf het bedieningspaneel van het apparaat op Installeren.

4. Druk op de rechterpijl:

om Tools te selecteren en druk op OK.

Hoofdstuk 6

Fax

5. Druk op de rechterpijl: om Faxtest uitvoeren te selecteren. Druk vervolgens op

OK.

Het apparaat geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport

af.

6. Bekijk het rapport.

• Controleer of de faxinstellingen in het rapport juist zijn als er nog steeds sprake

is van problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd. Een lege of onjuiste

faxinstelling kan faxproblemen veroorzaken.

• Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het oplossen

van de aangetroffen problemen.

Rapporten gebruiken

U kunt het apparaat zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten

automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. Als het

nodig is kunt u systeemrapporten ook handmatig afdrukken. Deze rapporten geven

nuttige informatie over het apparaat.

Standaard is het apparaat zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt

als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het

verzenden van een faxbericht wordt op het bedieningspaneel even gemeld dat het

faxbericht goed is verzonden.

•

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

•

Foutrapporten voor faxen afdrukken

•

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

Als u een afgedrukte bevestiging nodig hebt van faxen die goed zijn verzonden, volgt

u onderstaande instructies om de faxbevestiging in te schakelen voordat u faxen gaat

verzenden. Selecteer Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen.

De standaardinstelling voor faxbevestiging is Off (Uitschakelen). Dit betekent dat er

geen bevestigingsrapport wordt afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt. Na

het verzenden van een faxbericht wordt op het bedieningspaneel even gemeld dat het

faxbericht goed is verzonden.

Faxbevestiging inschakelen

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Rapport afdrukken te selecteren, en druk op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Faxbevestiging te selecteren, en druk op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK.

Off

(Uitschakelen)

Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxberichten

verzendt en ontvangt. Dit is de standaardinstelling.

Bij Fax

verzenden

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u

verzendt.

Rapporten gebruiken

Bij Fax

ontvangen

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u

ontvangt.

Verzenden &

ontvangen

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u

verzendt of ontvangt.

Tip Als u Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen kiest en de fax

scant om deze vanuit het geheugen te verzenden, kunt u een afbeelding van

de eerste pagina van de fax opnemen in het rapport Verzendrapport. Druk op

Installatie, op Faxbevestiging en druk dan nogmaals op Bij verzenden fax.

Selecteer Aan in het menu Afbeelding op verzendrapport.

Foutrapporten voor faxen afdrukken

U kunt het apparaat zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt

afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt.

Het apparaat instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Rapport afdrukken te selecteren, en druk op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Faxfout te selecteren, en druk op OK.

4. Druk op de rechterpijl:

om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK.

Verzenden &

ontvangen

Afdrukken als er een fout optreedt bij het faxen. Dit is de

standaardinstelling.

Off

(Uitschakelen)

Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.

Bij Fax

verzenden

Afdrukken als er een fout optreedt bij het overbrengen.

Bij Fax

ontvangen

Afdrukken als er een fout optreedt bij het ontvangen.

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

De logs geven een lijst van alle vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

verzonden faxen en alle ontvangen faxen.

U kunt een log afdrukken van faxen die door het apparaat werden ontvangen en

verzonden. Elk item in het log bevat de volgende informatie:

• Datum en tijd van verzending

• Type (ontvangen of verzonden)

• Faxnummer

• Duur

• Aantal pagina’s

• Resultaat (status) van de overdracht

Hoofdstuk 6

Fax

Het faxlog vanaf de HP-beeldbewerkingssoftware bekijken

1. Open de HP-beeldbewerkingssoftware op de computer. Raadpleeg

De HP-

beeldbewerkingssoftware gebruiken voor meer informatie.

2. Zie de Help op het scherm voor verdere aanwijzingen over de HP-

beeldbewerkingssoftware.

Het log geeft een lijst van alle vanaf het bedieningspaneel van het apparaat en

vanuit de HP-beeldbewerkingssoftware verzonden faxen en alle ontvangen faxen.

De fax-log afdrukken vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

1. Druk op Installatie.

2. Druk op de rechterpijl:

om Rapport afdrukken te selecteren, en druk op OK.

3. Druk op de rechterpijl:

om Faxlog te selecteren, en druk op OK.

4. Druk opnieuw op OK om het log af te drukken.

Een fax annuleren

U kunt op elk moment een fax dat u aan het verzenden of ontvangen bent, annuleren.

Een fax annuleren

▲ Druk op Annuleren op het bedieningspaneel van het apparaat om een faxtaak die

u aan het verzenden of ontvangen bent, te stoppen. Als het apparaat niet stopt

met faxen, drukt dan nogmaals op Annuleren.

Het apparaat drukt de pagina's die al aan het afdrukken waren verder af en

annuleert dan de rest van het faxbericht. Dit kan even duren.

Een nummer dat u aan het kiezen bent, annuleren

▲ Druk op Annuleren om het nummer dat u op dat moment aan het kiezen bent, te

annuleren.

Een fax annuleren 71

7 Configureren en beheren

Deze sectie is bedoeld voor de beheerder of persoon die verantwoordelijk is voor het

beheer van het apparaat. In dit gedeelte vindt u informatie over de volgende

onderwerpen.

•

Het apparaat beheren

•

Beheertools voor het apparaat gebruiken

•

Het diagnostische zelftestrapport begrijpen

•

Het apparaat configureren voor faxen

•

Het apparaat configureren (Windows)

•

Het apparaat configureren (Mac OS)

•

Het apparaat instellen voor draadloze communicatie (alleen HP Officejet J4680)

•

De software verwijderen en opnieuw installeren

Het apparaat beheren

Hieronder worden de algemene tools vermeld waarmee u het apparaat kunt beheren.

Zie

Beheertools voor het apparaat gebruiken voor informatie over het activeren en

gebruiken van deze hulpmiddelen.

Opmerking Het is mogelijk dat in specifieke procedures andere methoden

worden toegepast.

Windows

• Bedieningspaneel van het apparaat

• Printerdriver

• Werkset

Mac OS

• Bedieningspaneel van het apparaat

• HP Printerprogramma

•

Het apparaat controleren

•

Het apparaat beheren

Het apparaat controleren

Dit onderdeel bevat aanwijzingen voor het controleren van het apparaat.

Gebruik dit hulpmiddel… om de volgende informatie te verkrijgen....

Bedieningspaneel van het apparaat Informatie over de status van huidige taken,

de bedrijfsstatus van het apparaat en de

status van inktpatronen.

Werkset (Windows) Inktpatrooninformatie: Klik op het tabblad

Geschatte inktniveaus om informatie te zien

72 Configureren en beheren

Gebruik dit hulpmiddel… om de volgende informatie te verkrijgen....

over het inktniveau. Blader vervolgens naar

de knop Cartridgedetails. Klik op de knop

Cartridgedetails om informatie te zien over

vervangende inktpatronen.*

HP Printerhulpprogramma (Mac OS) Inktpatrooninformatie: Open het

deelvenster Informatie en ondersteuning en

klik op Status benodigdheden.*

* De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen

voor planningsdoelen. Overweeg om een nieuwe patroon aan te schaffen op het

moment dat het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is, zodat u vertragingen bij het

afdrukken voorkomt. U hoeft de inktpatronen pas te vervangen als de afdrukkwaliteit

niet meer acceptabel is.

Het apparaat beheren

Dit onderdeel bevat informatie over het beheren van het apparaat en het wijzigen van

instellingen.

Gebruik dit hulpmiddel… als u het volgende wilt doen...

Bedieningspaneel

•

Taal en land/regio: Druk op Installatie,

selecteer Basisinstellingen en selecteer

vervolgens Taal instellen.

•

De datum en tijd instellen: Druk op

Installatie, druk op Basisinstellingen en druk

vervolgens op Datum en tijd.

Werkset (Windows)

Onderhoudstaken voor het apparaat uitvoeren:

Klik op het tabblad Apparaatservices.

HP Printerhulpprogramma (Mac OS)

•

Lade-instellingen wijzigen: Klik op

Papierverwerking in het deelvenster

Printerinstellingen.

•

Onderhoudstaken voor het apparaat

uitvoeren: Open het deelvenster Informatie

en ondersteuning en klik vervolgens op de

optie voor de taak die u wilt uitvoeren.

Beheertools voor het apparaat gebruiken

• Werkset (Windows)

•

Geïntegreerde webserver (alleen HP Officejet J4680)

•

HP Printerhulpprogramma (Mac OS)

Werkset (Windows)

De Werkset geeft informatie over het onderhoud van het apparaat.

(vervolg)

Beheertools voor het apparaat gebruiken 73

Opmerking Als de computer aan de systeemvereisten voldoet, kunt u de

Werkset vanaf de Starter-cd installeren door voor de volledige installatie te kiezen.

• De Werkset openen

•

Tabbladen in de Werkset

De Werkset openen

• Klik in de HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik

vervolgens op Printer Werkset.

• Klik met de rechtermuisknop op de HP Digital Imaging-monitor in de taakbalk, wijs

Modelnaam printer aan en klik op Werkset printer weergeven.

Tabbladen in de Werkset

De Werkset bevat de volgende tabbladen.

Tabblad Inhoud

Geschat inktniveau

•

Informatie over het inktniveau: Toont het

geschatte inktniveau voor elke patroon.

Opmerking De waarschuwingen en

indicatoren voor het inktniveau geven alleen

schattingen voor planningsdoelen. Overweeg

om een nieuwe patroon aan te schaffen op het

moment dat het bericht verschijnt dat de inkt

bijna op is, zodat u vertragingen bij het

afdrukken voorkomt. U hoeft de inktpatronen

pas te vervangen als de afdrukkwaliteit niet

meer acceptabel is.

•

Kopen: Geeft toegang tot een website waar u

online printerbenodigdheden kunt bestellen

voor het apparaat.

•

Telefonisch bestellen: Toont

telefoonnummers die u kunt opbellen om

benodigdheden voor het apparaat te bestellen.

Er zijn niet voor alle landen/regio's

telefoonnummers beschikbaar.

•

Cartridgedetails: Hier ziet u bestelnummers

en verloopdatums van de geïnstalleerde

inktpatronen.

Informatie

Printerinformatie: Toont de hardware van het

apparaat. Opties op het tabblad Informatie zijn

onder meer:

Hardware-informatie

Hoofdstuk 7

74 Configureren en beheren

Tabblad Inhoud

Apparaatservices

•

Diagnosepagina afdrukken: Hiermee kunt u

een rapport afdrukken dat informatie over het

apparaat bevat, zoals het type verbinding,

fouten en firmware-informatie.

•

Testpagina afdrukken: Hiermee kunt u het

zelftestrapport van het apparaat afdrukken.

Deze pagina bevat informatie over het

apparaat en de inktpatronen. Zie

Het

diagnostische zelftestrapport begrijpen voor

meer informatie.

•

De inktpatronen uitlijnen: Hulp bij het

uitlijnen van de inktpatronen. Zie

Inktpatronen

uitlijnen voor meer informatie.

•

De inktpatronen reinigen: Hulp bij het

reinigen van de inktpatronen. Zie Inktpatronen

reinigen voor meer informatie.

•

Vuil op achterkant van pagina reinigen:

Reinigt de ribbels van het apparaat als inkt de

pagina besmeurt.

•

Papierinvoer reinigen: Reinigt de papierrollen

van het apparaat.

Geïntegreerde webserver (alleen HP Officejet J4680)

Als het apparaat op een netwerk is aangesloten, kunt u de geïntegreerde webserver

gebruiken om informatie over de status te bekijken, instellingen te wijzigen en het

apparaat vanaf de computer te beheren.

Opmerking Zie Specificaties van de geïntegreerde webserver voor een overzicht

van systeemvereisten voor de ingebouwde webserver.

Sommige instellingen zijn alleen toegankelijk nadat een wachtwoord voor de

ingebouwde webserver is opgegeven.

U kunt de geïntegreerde webserver openen en gebruiken zonder verbinding met

internet, maar sommige functies zijn dan niet beschikbaar.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

De ingebouwde webserver openen

•

Pagina's geïntegreerde webserver

De ingebouwde webserver openen

U kunt de geïntegreerde webserver op de volgende manieren openen:

Opmerking Als u de geïntegreerde webserver wilt openen vanuit de printerdriver

(Windows) of het HP Printerhulpprogramma (Mac OS), moet het apparaat zijn

aangesloten op een netwerk en een IP-adres hebben.

(vervolg)

Beheertools voor het apparaat gebruiken 75

• Webbrowser: Typ in een ondersteunde webbrowser op uw computer het IP-adres

dat aan het apparaat is toegewezen.

Als het IP-adres bijvoorbeeld 123.123.123.123 is, typt u het volgende adres in de

webbrowser: http://123.123.123.123

Het IP-adres van het apparaat staat vermeld op de pagina met de draadloze test

(alleen HP Officejet J4680). Zie

Een testpagina voor draadloze communicatie

afdrukken voor meer informatie.

Als de ingebouwde webserver wordt weergegeven, kunt u deze toevoegen aan de

favorieten zodat u er in het vervolg eenvoudig naartoe kunt gaan.

• HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Op het tabblad Printerinstellingen klikt u

op Extra instellingen en vervolgens op de knop Geïntegreerde webserver openen.

Pagina's geïntegreerde webserver

De geïntegreerde webserver bevat pagina's die u kunt gebruiken om productinformatie

te bekijken en apparaatinstellingen te wijzigen. De pagina's bevatten ook koppelingen

naar andere e-services.

Pagina's/knoppen Inhoud

Informatiepagina Deze pagina bevat statusinformatie over het

apparaat, de inktbenodigdheden en het inktgebruik

en een gebeurtenissenlogboek (bijvoorbeeld met

fouten).

Pagina Instellingen Deze pagina bevat de instellingen die zijn

geconfigureerd voor het apparaat. U kunt deze

instellingen hier ook wijzigen.

Pagina netwerken Deze pagina bevat informatie over de

netwerkstatus en de netwerkinstellingen die voor

het apparaat zijn geconfigureerd. Deze pagina's

worden alleen weergegeven als het apparaat is

aangesloten op een netwerk.

Pagina Bluetooth Deze pagina bevat de instellingen die zijn

geconfigureerd voor het apparaat. U kunt deze

instellingen hier ook wijzigen.

Knoppen Ondersteuning en

Benodigdheden bestellen

Via Ondersteuning hebt u toegang tot een aantal

ondersteuningsservices.

Met Benodigdheden bestellen maakt u online

verbinding om benodigdheden te bestellen.

HP Printerhulpprogramma (Mac OS)

Het HP Printerhulpprogramma bevat hulpmiddelen voor het configureren van

afdrukinstellingen, het kalibreren van het apparaat, het online bestellen van

benodigdheden en het zoeken van helpinformatie op internet.

•

Het HP Printerhulpprogramma openen

•

Deelvensters van HP Printerhulpprogramma

Hoofdstuk 7

76 Configureren en beheren

Het HP Printerhulpprogramma openen

Zo opent u het HP Printerhulpprogramma vanop het bureaublad

1. Selecteer vanuit de Zoeker de optie Computer in het menu Gaan.

2. Selecteer de vaste schijf van de computer en daarna Bibliotheek, Printers.

3. Selecteer HP, Hulpprogramma's en vervolgens HP Printer Selector.

4. Selecteer het apparaat en klik op Hulpprogramma starten.

Het HP Printerhulpprogramma openen vanuit HP Apparaatbeheer

1. Klik in het Dock op het pictogram Apparaatbeheer.

2. Selecteer het apparaat in het vervolgmenu Apparaten.

3. Klik in het menu Informatie en instellingen op Printer onderhouden.

4. Selecteer het apparaat en klik op Hulpprogramma starten.

Deelvensters van HP Printerhulpprogramma

Deelvenster Informatie en ondersteuning

• Status benodigdheden: Dit venster bevat informatie over de geïnstalleerde

inktpatronen.

• Info over benodigdheden: Toont de opties voor het vervangen van de

inktpatronen.

• Apparaatgegevens: Bevat informatie over het model en serienummer. Deze

pagina bevat informatie over het apparaat en de benodigdheden.

• Reinigen: Hulp bij het reinigen van de inktpatronen.

• Uitlijnen: Hulp bij het uitlijnen van de inktpatronen.

• HP-ondersteuning: Deze pagina geeft toegang tot de HP-website waar u

ondersteuning vindt voor het apparaat, het apparaat kunt registreren,

benodigdheden kunt bestellen en informatie vindt over het retourneren en recyclen

van gebruikte printerbenodigdheden.

Het diagnostische zelftestrapport begrijpen

Gebruik het diagnostische zelftestrapport voor het volgende:

• Informatie bekijken over uw apparaat en de status van de inktpatronen

• Help bij het oplossen van problemen

Het diagnostische zelftestrapport bevat ook een log met recente gebeurtenissen.

Het diagnostische zelftestrapport begrijpen

Als u HP wilt bellen, is het vaak handig om eerst het zelftestrapport af te drukken.

1. Printerinformatie: Geeft informatie over het apparaat (zoals productnaam,

modelnummer, serienummer en versie van de firmware) en het aantal pagina's dat

vanuit de lades en accessoires wordt afgedrukt.

2. Sproeiertestpatroon: Ontbrekende lijnen geven problemen met de inktpatronen

aan. Reinig of vervang de patronen.

3. Gekleurde balken en vakken: Ongelijkmatige, vervaagde of vage gekleurde

balken of vakken geven aan dat de inkt bijna op is. Controleer de inktniveaus.

Gebeurtenissen: Toont recente gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden.

Het diagnostische zelftestrapport afdrukken

• Bedieningspaneel van het apparaat: Druk op Installatie, selecteer Rapport

afdrukken, Zelftest en druk dan op OK.

• HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Apparaatgegevens in het

deelvenster Informatie en ondersteuning en klik vervolgens op

Configuratiepagina afdrukken.

Het apparaat configureren voor faxen

Nadat u alle stappen uit de beknopte gebruikershandleiding hebt uitgevoerd, kunt u

met behulp van de instructies in dit gedeelte het installeren van de fax voltooien.

Bewaar de beknopte gebruikershandleiding zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst

kunt raadplegen.

In dit gedeelte leest u hoe u het apparaat kunt instellen, zodat u een fax kunt

verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en

services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.

Hoofdstuk 7

78 Configureren en beheren

Tip U kunt ook de wizard Faxinstallatie (Windows) of het HP Fax Setup-

programma (Mac OS) gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te

stellen, zoals de antwoordmodus en de informatie van het faxkopschrift. U kunt de

wizard Faxinstallatie (Windows) of het HP Fax Setup-programma (Mac OS)

openen vanuit de software die u bij het apparaat hebt geïnstalleerd. Nadat u de

wizard Faxinstallatie (Windows) of het HP Fax Setup-programma (Mac OS) hebt

uitgevoerd, volgt u de procedures in dit gedeelte om de installatie van de fax te

voltooien.

• Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

•

Seriële faxinstallatie

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

Voordat u begint met het installeren van het apparaat voor het uitvoeren van faxtaken,

moet u bepalen welk soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De

instructies voor het instellen van de fax verschillen, afhankelijk van de vraag of u een

serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.

• Als uw land/regio niet in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk

een serieel telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het

type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en

antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de "2-EXT"-poort op het

apparaat. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de

telefoonaansluiting.

Opmerking In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden

gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij het apparaat is meegeleverd soms

voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten

op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook het apparaat is

aangesloten.

• Als uw land/regio in de tabel voorkomt, hebt u waarschijnlijk een parallel

telefoonsysteem. In een parallel telefoonsysteem kunt u gedeelde

telefoonapparatuur met de telefoonlijn verbinden via de "2-EXT"-poort op de

achterzijde van het apparaat.

Opmerking Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de

telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij het apparaat

werd geleverd.

Tabel 7-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem

Argentinië Australië Brazilië

Canada Chili China

Colombia Griekenland India

Indonesië Ierland Japan

Korea Latijns-Amerika Maleisië

Het apparaat configureren voor faxen

Mexico Filippijnen Polen

Portugal Rusland Saoedi-Arabië

Singapore Spanje Taiwan

Thailand V.S. Venezuela

Vietnam

Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u

dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.

•

De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen

•

De faxinstallatie voor uw situatie selecteren

•

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

•

Situatie B: Het apparaat installeren met DSL

•

Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn

•

Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn

•

Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn

•

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail

•

Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen

gespreksoproepen binnen)

•

Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem

•

Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat

•

Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem

en een antwoordapparaat

•

Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem

voor inbellen en voicemail

De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen

Als u probleemloos faxberichten wilt kunnen verzenden, moet u weten welke

apparaten en services de telefoonlijn delen met het apparaat. Dit is belangrijk omdat u

mogelijk enkele bestaande kantoorapparaten rechtstreeks met het apparaat moet

verbinden en omdat u misschien enkele faxinstellingen moet wijzigen om goed te

kunnen faxen.

Lees eerst de vragen in dit deel door en noteer uw antwoorden om te bepalen op

welke manier u het apparaat het beste kunt instellen voor thuis of op kantoor. Zoek

vervolgens op basis van de antwoorden die u hebt genoteerd, in de tabel hieronder de

aanbevolen instelling op.

Hoofdstuk 7

Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem (vervolg)

80 Configureren en beheren

Zorg ervoor dat u de volgende vragen leest en beantwoordt in de volgorde waarin ze

hieronder voorkomen.

1. Hebt u een DSL-service (Digital Subscriber Line) bij uw telefoonmaatschappij?

(DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)

Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar

Situatie B: Het apparaat

installeren met DSL. U hoeft de overige vragen niet te beantwoorden.

Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.

2. Beschikt u over een telefooncentrale (PBX) of een ISDN-aansluiting?

Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar

Situatie C: Het apparaat

installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn. U hoeft de overige

vragen niet te beantwoorden.

Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.

3. Bent u via uw telefoonmaatschappij geabonneerd op een service voor specifieke

belsignalen die uit meerdere telefoonnummers met verschillende belsignalen

bestaat?

Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar

Situatie D: Fax met een

specifiek belsignaal op dezelfde lijn. U hoeft de overige vragen niet te

beantwoorden.

Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.

Weet u niet zeker of u een specifiek belsignaal hebt? Veel telefoonmaatschappijen

bieden een functie voor specifieke belsignalen, zodat het mogelijk is om op één

telefoonlijn diverse telefoonnummers te gebruiken.

Als u zich op deze service abonneert, heeft elk telefoonnummer een ander

belsignaal. U kunt bijvoorbeeld enkele, dubbele of drievoudige belsignalen voor

verschillende nummers hebben. U kunt bijvoorbeeld een telefoonnummer met een

enkel belsignaal toewijzen aan uw gespreksoproepen, en een ander

telefoonnummer met een dubbel belsignaal aan uw faxoproepen. Hierdoor hoort u

het verschil tussen gespreks- en faxoproepen als de telefoon overgaat.

4. Ontvangt u gespreksoproepen op hetzelfde telefoonnummer dat u gaat gebruiken

voor het ontvangen van faxoproepen met het apparaat?

Ga door met de volgende vraag.

5. Hebt u een computermodem die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het

apparaat?

Weet u niet zeker of u een computermodem gebruikt? Als u een van de volgende

vragen met Ja beantwoordt, maakt u gebruik van een computermodem:

• Kunt u rechtstreeks vanuit computertoepassingen faxberichten verzenden en

ontvangen via een inbelverbinding?

• Verzendt en ontvangt u e-mailberichten op uw computer via een

inbelverbinding?

• Maakt u verbinding met Internet door middel van een inbelverbinding?

Ga door met de volgende vraag.

Het apparaat configureren voor faxen

6. Hebt u een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde

telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op het

apparaat?

Ga door met de volgende vraag.

7. Bent u geabonneerd op een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij en

gebruikt u daarvoor hetzelfde nummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van

faxoproepen op het apparaat?

Nadat u de vragen hebt beantwoord, gaat u naar het volgende deel waarin u de

faxinstellingen kunt selecteren die het beste bij uw situatie passen.

De faxinstallatie voor uw situatie selecteren

Nu u alle vragen hebt beantwoord over apparatuur en services die de telefoonlijn met

het apparaat delen, kunt u de geschiktste instellingen voor thuis of kantoor kiezen.

Kies in de eerste kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die bij

u thuis of in uw kantoor wordt gebruikt. Zoek op basis van uw telefoonsysteem

vervolgens de juiste instelling op in de tweede of derde kolom van de tabel. Voor elke

situatie vindt u in de volgende gedeelten stapsgewijze instructies.

Als u alle vragen in het vorige gedeelte hebt beantwoord en u geen van de

beschreven apparaten of services gebruikt, kiest u "Geen" in de eerste kolom van de

tabel.

Opmerking Als uw thuis- of kantoorinstallatie in dit gedeelte niet wordt genoemd,

stelt u het apparaat in als een gewone analoge telefoon. Sluit het ene uiteinde van

het telefoonsnoer dat is meegeleverd in de doos aan op de telefoonaansluiting en

het andere uiteinde op de poort met het label 1-LINE achter op het apparaat. Als u

een ander telefoonsnoer gebruikt, zult u mogelijk problemen ondervinden met het

verzenden en ontvangen van faxen.

Andere apparatuur/services

die uw faxlijn delen

Aanbevolen faxinstellingen

voor parallelle

telefoonsystemen

Aanbevolen faxinstellingen

voor seriële

telefoonsystemen

Geen

(U hebt alle vragen met Nee

beantwoord.)

Situatie A: Aparte faxlijn (er

worden geen

gespreksoproepen ontvangen)

Kijk voor uw land in Seriële

faxinstallatie

DSL-aansluiting

(U hebt alleen op vraag 1 Ja

geantwoord.)

Situatie B: Het apparaat

installeren met DSL

Kijk voor uw land in Seriële

faxinstallatie

PBX-systeem of ISDN-

aansluiting

(U hebt alleen op vraag 2 Ja

geantwoord.)

Situatie C: Het apparaat

installeren met een PBX-

telefoonsysteem of een ISDN-

lijn

Kijk voor uw land in Seriële

faxinstallatie

Abonnement op specifieke

belsignalen

(U hebt alleen op vraag 3 Ja

geantwoord.)

Situatie D: Fax met een

specifiek belsignaal op

dezelfde lijn

Kijk voor uw land in Seriële

faxinstallatie

Gespreksoproepen Situatie E: Gedeelde

telefoon-/faxlijn

Kijk voor uw land in Seriële

faxinstallatie

Hoofdstuk 7

82 Configureren en beheren

Andere apparatuur/services

die uw faxlijn delen

Aanbevolen faxinstellingen

voor parallelle

telefoonsystemen

Aanbevolen faxinstellingen

voor seriële

telefoonsystemen

(U hebt alleen op vraag 4 Ja

geantwoord.)

Gespreksoproepen en

voicemailservice

(U hebt alleen de vragen 4 en

7 met Ja beantwoord.)

Situatie F: Gedeelde

gespreks-/faxlijn met voicemail

Kijk voor uw land in Seriële

faxinstallatie

Computermodem voor inbellen

(U hebt alleen op vraag 5 Ja

geantwoord.)

Situatie G: Gedeelde faxlijn

met computermodem (er

komen geen

gespreksoproepen binnen)

N.v.t.

Gespreksoproepen en

computermodem voor inbellen

(U hebt alleen de vragen 4 en

5 met Ja beantwoord.)

Situatie H: Gedeelde lijn voor

gespreks- en faxoproepen

met computermodem

N.v.t.

Gespreksoproepen en

antwoordapparaat

(U hebt alleen de vragen 4 en

6 met Ja beantwoord.)

Situatie I: Gedeelde lijn voor

gesprekken/fax met

antwoordapparaat

N.v.t.

Gespreksoproepen,

computermodem voor

inbellen en antwoordapparaat

(U hebt alleen de vragen 4, 5

en 6 met Ja beantwoord.)

Situatie J: Gedeelde lijn voor

gespreks- en faxoproepen

met een computermodem en

een antwoordapparaat

N.v.t.

Gespreksoproepen,

computermodem voor

inbellen en voicemailservice

(U hebt alleen de vragen 4, 5

en 7 met Ja beantwoord.)

Situatie K: Gedeelde lijn voor

gespreks- en faxoproepen

met een computermodem

voor inbellen en voicemail

N.v.t.

(vervolg)

Het apparaat configureren voor faxen

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er

geen andere apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u het apparaat in

zoals in dit deel wordt beschreven.

Afbeelding 7-1 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

Het apparaat instellen met een aparte faxlijn

1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.

3. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

4. Voer een faxtest uit.

Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal

belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens

begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en

ontvangt het de fax.

Situatie B: Het apparaat installeren met DSL

Als u via uw telefoonmaatschappij gebruikmaakt van een DSL-service, en geen

andere toestellen verbindt met het apparaat, kunt u aan de hand van de instructies in

dit gedeelte een DSL-filter verbinden met de telefoonaansluiting en het apparaat. Het

DSL-filter haalt het digitale signaal weg dat storingen veroorzaakt in de communicatie

tussen het apparaat en de telefoonlijn, zodat het apparaat probleemloos via de

telefoonlijn kan communiceren. (DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)

Hoofdstuk 7

84 Configureren en beheren

Opmerking Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-filter gebruikt, kunt u

met het apparaat geen faxberichten verzenden en ontvangen.

Afbeelding 7-2 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 DSL-filter (of ADSL-filter) en het door de DSL-provider geleverde snoer

3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

Het apparaat installeren met een DSL-lijn

1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.

2. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de open poort op de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de

achterzijde van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL-

filter te verbinden met het apparaat, kunt u waarschijnlijk niet faxen. Dit

speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of

op kantoor gebruikt.

Aangezien er slechts één telefoonsnoer wordt geleverd, hebt u voor deze

installatie mogelijk extra snoeren nodig.

3. Maak met een extra telefoonsnoer een verbinding van de DSL-filter naar de

wandcontactdoos.

4. Voer een faxtest uit.

Het apparaat configureren voor faxen

Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn

Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende

te doen:

• Sluit het apparaat aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld als u

een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat, indien

mogelijk, de adapter is ingesteld op het juiste switchtype voor uw land/regio.

Opmerking Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren voor

specifieke telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort toewijzen aan een

telefoon en Groep 3-faxapparaat en een andere voor meerdere doelen. Als u

steeds problemen ondervindt wanneer u bent verbonden met de fax-/

telefoonpoort van uw ISDN-converter, kunt u proberen om het apparaat aan te

sluiten op de multifunctionele poort. Die kan gemarkeerd zijn als "multi-combi"

of iets dergelijks.

• Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon

in op 'uit'.

Opmerking Veel digitale PBX-telefooncentrales hebben een

wisselgesprektoon die standaard is ingeschakeld. De wisselgesprektoon stoort

de faxtransmissie en u kunt geen faxen verzenden of ontvangen met het

apparaat. Raadpleeg de documentatie die bij het PBX-telefoonsysteem is

geleverd voor instructies voor het uitschakelen van de wisselgesprektoon.

• Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn

voordat u het faxnummer draait.

• Zorg dat u het meegeleverde snoer gebruikt om het apparaat op de

telefoonaansluiting aan te sluiten. Als u dat niet doet, zult u mogelijk geen faxen

kunnen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de

telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt. Als het meegeleverde

telefoonsnoer te kort is, kunt u een verbindingsstuk kopen in een elektronicawinkel

en het snoer verlengen.

Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn

Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw

telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende

Hoofdstuk 7

86 Configureren en beheren

telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u het apparaat in

zoals in dit deel wordt beschreven.

Afbeelding 7-3 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

Het apparaat instellen met een service voor specifieke belsignalen

1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.

3. Wijzig de instelling Specifiek belsignaal, zodat deze overeenstemt met het

patroon dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.

Opmerking Het apparaat staat standaard ingesteld op het beantwoorden van

alle belpatronen. Als het belpatroon dat u voor Specifiek belsignaal instelt niet

overeenstemt met het belpatroon dat de telefoonmaatschappij aan uw

faxnummer heeft toegewezen, bestaat de kans dat het apparaat zowel

gespreks- als faxoproepen beantwoordt of dat het apparaat helemaal niet

reageert.

4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

5. Voer een faxtest uit.

Het apparaat beantwoordt automatisch binnenkomende oproepen met het belpatroon

dat u hebt opgegeven (met de instelling Specifiek belsignaal) na het aantal

belsignalen dat u hebt geselecteerd (met de instelling Hoe vaak overgaan).

Vervolgens begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te

sturen en ontvangt het de fax.

Het apparaat configureren voor faxen

Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn

Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en

geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt

u het apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.

Afbeelding 7-4 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

3 Telefoon (optioneel)

Het apparaat instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn

1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort

met het label 2-EXT achter op het apparaat en sluit u vervolgens een telefoon

aan op deze poort.

• Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de

apparaatkabel aansluiten met de seriestekker.

Hoofdstuk 7

88 Configureren en beheren

3. Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door het apparaat worden beantwoord,

automatisch of handmatig:

• Als u het apparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen,

verloopt het beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het

ontvangen van faxen automatisch. Het apparaat zal in dat geval geen

onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende oproepen en faxberichten.

Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u deze

beantwoorden voordat het apparaat de oproep beantwoordt. Stel het apparaat

in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door de

instelling Automatisch antwoorden in te schakelen.

• Als u het apparaat instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u

aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen op te nemen, omdat het

apparaat anders geen faxen kan ontvangen. Stel het apparaat in op het

handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door de instelling

Automatisch antwoorden uit te schakelen.

4. Voer een faxtest uit.

Als u de telefoon opneemt voordat het apparaat reageert en u faxtonen hoort van een

faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u via

uw telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u het

apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.

Opmerking Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u

voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen

handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om

binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch

ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement

op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te

vragen voor het faxen.

Afbeelding 7-5 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

Het apparaat configureren voor faxen

Instellen van het apparaat met voicemail

1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

2. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.

3. Voer een faxtest uit.

U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren,

anders kan het apparaat geen faxen ontvangen. U moet de handmatige fax starten

voordat de voicemail opneemt.

Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen

gespreksoproepen binnen)

Als u een faxlijn gebruikt waarop geen gespreksoproepen binnenkomen, maar waarop

wel een computermodem is aangesloten, stelt u het apparaat in zoals in dit gedeelte is

beschreven.

Opmerking Als u een computermodem hebt om in te bellen, deelt deze

inbelmodem de telefoonlijn met het apparaat. U kunt de modem en het apparaat

dan niet tegelijk gebruiken. U kunt met het apparaat bijvoorbeeld niet faxen terwijl

u met de computermodem een e-mailbericht verzendt of surft op het internet.

• Het apparaat installeren met een computermodem voor inbellen

•

Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem

Het apparaat installeren met een computermodem voor inbellen

Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan

deze aanwijzingen om het apparaat te installeren.

Afbeelding 7-6 Achteraanzicht van het apparaat

Hoofdstuk 7

90 Configureren en beheren

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

3 Computer met modem

Het apparaat instellen met een computermodem voor inbellen

1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.

2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de

computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Koppel het snoer

los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label 2-

EXT aan de achterkant van het apparaat.

3. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

4. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van

faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.

Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet

uitschakelt in de software van uw modem, kan het apparaat geen faxen

ontvangen.

5. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.

6. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

7. Voer een faxtest uit.

Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal

belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens

begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en

ontvangt het de fax.

Het apparaat configureren voor faxen

Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem

Als u een DSL-lijn hebt en die gebruikt om te faxen, volg dan deze aanwijzingen om

uw fax te installeren.

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Parallelle splitter

3 DSL/ADSL-filter

Verbind het ene uiteinde van de bijgeleverde telefoonaansluiting met

de 1-LINE-poort op de achterzijde van het apparaat. Verbind het

andere uiteinde van het snoer met de DSL/ADSL-filter.

4 Computer

5 DSL/ADSL-computermodem

Opmerking U moet een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter

heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.

Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle

splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.

Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem

1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.

2. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van het

apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL-

filter te verbinden met de achterzijde van het apparaat, kunt u waarschijnlijk

niet faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u

mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

Hoofdstuk 7

92 Configureren en beheren

3. Verbind de DSL-filter met de parallelle splitter.

4. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.

5. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.

6. Voer een faxtest uit.

Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal

belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens

begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en

ontvangt het de fax.

Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem

Stel het apparaat in zoals in dit gedeelte is beschreven als u op hetzelfde

telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en als u tevens een

computermodem op deze telefoonlijn hebt aangesloten.

Opmerking Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met het

apparaat, kunt u de modem en het apparaat niet gelijktijdig gebruiken. U kunt met

het apparaat bijvoorbeeld niet faxen terwijl u met de computermodem een e-

mailbericht verzendt of surft op het internet.

• Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen

•

Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem

Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen

Als u op dezelfde lijn faxt en telefoongesprekken maakt, volg dan deze aanwijzingen

voor het installeren van de fax.

Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende

manieren waarop u het apparaat kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw

computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:

• Als de computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (of

verdeelstekker) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding. (Een parallelle

splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de

achterzijde. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of

parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de voorzijde en een aansluiting

aan de achterzijde.)

Afbeelding 7-7 Voorbeeld van een parallelle splitter

Het apparaat configureren voor faxen

• Als de computer beschikt over een telefoonpoort, kunt u het apparaat configureren

op de wijze die hieronder wordt beschreven.

Afbeelding 7-8 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Het bijgeleverde telefoonsnoer is aangesloten op de 1-LINE-poort op

de achterzijde van het apparaat

3 Parallelle splitter

4 Computer

5 Telefoon

Het apparaat op dezelfde telefoonlijn installeren als een computer met een

telefoonpoort

1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.

2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de

computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Haal het snoer uit

de wandcontactdoos en sluit het aan op de parallelle splitter.

3. Verbindt een telefoonsnoer vanaf de parallelle splitter met de poort met het label 2-

EXT op de achterzijde van het apparaat.

4. Verbind een telefoon met de parallelle splitter.

5. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

Hoofdstuk 7

94 Configureren en beheren

6. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van

faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.

Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet

uitschakelt in de software van uw modem, kan het HP-apparaat geen faxen

ontvangen.

7. Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door het apparaat worden beantwoord,

automatisch of handmatig:

• Als u het apparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen,

verloopt het beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het

ontvangen van faxen automatisch. Het apparaat zal in dat geval geen

onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende oproepen en faxberichten.

Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u deze

beantwoorden voordat het apparaat de oproep beantwoordt. Stel het apparaat

in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door de

instelling Automatisch antwoorden in te schakelen.

• Als u het apparaat instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u

aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen op te nemen, omdat het

apparaat anders geen faxen kan ontvangen. Stel het apparaat in op het

handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door de instelling

Automatisch antwoorden uit te schakelen.

8. Voer een faxtest uit.

Opmerking Als uw computer achteraan beschikt over twee telefoonpoorten,

hoeft u geen parallelle splitter te hebben. U kunt de telefoon dan aansluiten op de

OUT-poort op de computermodem voor inbellen.

Als u de telefoon opneemt voordat het apparaat reageert en u faxtonen hoort van een

faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.

Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een computermodem voor inbellen

hebt, volg dan deze aanwijzingen om de fax te installeren.

Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem

Volg deze instructies als uw computer beschikt over een DSL/ADSL-modem

Het apparaat configureren voor faxen

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Parallelle splitter

3 DSL/ADSL-filter

4 Bij het apparaat geleverde telefoonsnoer

5 DSL/ADSL-modem

6 Computer

7 Telefoon

Opmerking U moet een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter

heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.

Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle

splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.

Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem

1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.

Opmerking Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde

telefoonnummer delen met de DSL-dienst, moeten met extra DSL-filters zijn

verbonden, anders krijgt u ruis als u telefoongesprekken voert.

2. Met het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer verbindt u het ene uiteinde met

de DSL-filter en het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE aan de

achterzijde van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL-

filter te verbinden met het apparaat, kunt u waarschijnlijk niet faxen. Dit

speciale telefoonsnoer verschilt van telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op

kantoor reeds gebruikt.

3. Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort

met het label 2-EXT achter op het apparaat en sluit u vervolgens een telefoon aan

op deze poort.

4. Verbind de DSL-filter met de parallelle splitter.

5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.

6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.

7. Voer een faxtest uit.

Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal

belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens

begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en

ontvangt het de fax.

Hoofdstuk 7

96 Configureren en beheren

Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u

ook een antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit

telefoonnummer, stelt u het apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.

Afbeelding 7-9 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de

achterzijde van het apparaat

3 Antwoordapparaat

4 Telefoon (optioneel)

Het apparaat instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat

1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.

2. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de

poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.

Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op het apparaat

aansluit, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een faxbericht verzendt,

mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u geen faxberichten

ontvangen met het apparaat.

3. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

Het apparaat configureren voor faxen

4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde

telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant

van het antwoordapparaat aansluiten.

Opmerking Als u de externe telefoon niet kunt verbinden met uw

antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker)

aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon met

het apparaat worden verbonden. Voor deze verbindingen kunt u standaard

telefoonsnoeren gebruiken.

5. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.

6. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.

7. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op het apparaat in het maximale

aantal dat voor uw apparaat mogelijk is. (Het maximale aantal belsignalen varieert

per land/regio.)

8. Voer een faxtest uit.

Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde

aantal keren overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. Het apparaat

controleert ondertussen de telefoonlijn en 'luistert' of er in de oproep ook faxtonen te

horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt het apparaat

faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden

waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het

antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.

Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een

computermodem en een antwoordapparaat

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u

ook een computermodem en een antwoordapparaat op deze telefoonlijn hebt

aangesloten, stelt u het HP-apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.

Opmerking Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met het HP-

apparaat, kunt u de modem en het apparaat niet gelijktijdig gebruiken. U kunt

bijvoorbeeld niet het HP-apparaat gebruiken om te faxen terwijl u de

computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op

internet.

• Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor

inbellen en een antwoordapparaat

•

Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en

een antwoordapparaat

Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor

inbellen en een antwoordapparaat

Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende

manieren waarop u het HP-apparaat kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw

computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:

• Als de computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter

aanschaffen, zoals deze hierna is afgebeeld. (Een parallelle splitter heeft een

RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. Gebruik

Hoofdstuk 7

98 Configureren en beheren

geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met

twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.)

Afbeelding 7-10 Voorbeeld van een parallelle splitter

• Als de computer is voorzien van een telefoonpoort, kunt u het HP-apparaat

configureren op de wijze die hieronder wordt beschreven.

Afbeelding 7-11 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Telefoonsnoer dat is verbonden met de parallelle splitter

3 Parallelle splitter

4 Telefoon (optioneel)

5 Antwoordapparaat

6 Computer met modem

7 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

Het apparaat op dezelfde telefoonlijn installeren als een computer met een

telefoonpoort

1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het HP-

apparaat.

2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de

computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Koppel het snoer

los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label 2-

EXT aan de achterkant van het apparaat.

Het apparaat configureren voor faxen

3. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de

poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.

Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op het apparaat

aansluit, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt,

mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u geen faxberichten

verzenden met het apparaat.

4. Gebruik het meegeleverde telefoonsnoer van het HP-apparaat om een verbinding

te maken tussen de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde

van het HP-apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

5. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde

telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant

van het antwoordapparaat aansluiten.

Opmerking Als u de externe telefoon niet kunt verbinden met uw

antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker)

aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon met

het apparaat worden verbonden. Voor deze verbindingen kunt u standaard

telefoonsnoeren gebruiken.

6. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van

faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.

Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet

uitschakelt in de software van uw modem, kan het apparaat geen faxen

ontvangen.

7. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.

8. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.

9. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op het HP-apparaat in het maximale

aantal belsignalen dat voor uw HP-apparaat mogelijk is. (Het maximum aantal

belsignalen varieert per land/regio.)

10. Voer een faxtest uit.

Opmerking Als u een computer met twee telefoonpoorten gebruikt, hebt u

geen parallelle splitter nodig. U kunt het antwoordapparaat aansluiten op de

OUT-poort aan de achterzijde van de computer.

Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde

aantal keren overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. Het apparaat

controleert ondertussen de telefoonlijn en 'luistert' of er in de oproep ook faxtonen te

horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt het apparaat

faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden

waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het

antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.

Hoofdstuk 7

100 Configureren en beheren

Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en

een antwoordapparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Parallelle splitter

3 DSL/ADSL-filter

4 Het bijgeleverde telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort aan

de achterzijde van het apparaat

5 DSL/ADSL-modem

6 Computer

7 Antwoordapparaat

8 Telefoon (optioneel)

Opmerking U moet een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter

heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.

Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle

splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.

Het apparaat configureren voor faxen

101

Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem

1. U kunt een DSL/ADSL-filter aanschaffen bij uw DSL/ADSL-provider.

Opmerking Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde

telefoonnummer delen met de DSL/ADSL-dienst moeten met extra DSL/ADSL-

filters zijn verbonden, anders krijgt u ruis als u telefoongesprekken voert.

2. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de DSL/ADSL--filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van

het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL/

ADSL--filter te verbinden met het apparaat, kunt u waarschijnlijk niet faxen. Dit

speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of

op kantoor gebruikt.

3. Verbind de DSL/ADSL-filter met de splitter.

4. Koppel het antwoordapparaat los van de wandcontactdoos en sluit het aan op de

poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.

Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op het apparaat

aansluit, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een faxbericht verzendt,

mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u geen faxberichten

ontvangen met het apparaat.

5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.

6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.

7. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.

8. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op het apparaat in het maximale

aantal dat voor uw apparaat mogelijk is.

Opmerking Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio.

9. Voer een faxtest uit.

Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde

aantal keren overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. Het apparaat

controleert ondertussen de telefoonlijn en 'luistert' of er in de oproep ook faxtonen te

horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt het apparaat

faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden

waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het

antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.

Als u op dezelfde telefoonlijn telefoneert, faxt en een DSL-computermodem hebt, volg

dan deze aanwijzingen om de fax te installeren.

Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een

computermodem voor inbellen en voicemail

Stel het apparaat in volgens de instructies in dit gedeelte als u op dezelfde lijn

gespreks- als faxoproepen ontvangt, terwijl u tegelijkertijd een computermodem voor

inbellen hebt aangesloten en een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij hebt

ingesteld.

Hoofdstuk 7

102 Configureren en beheren

Opmerking Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u

voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen

handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om

binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch

ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement

op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te

vragen voor het faxen.

Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met het apparaat, kunt u de

modem en het apparaat niet gelijktijdig gebruiken. U kunt bijvoorbeeld het apparaat

niet gebruiken om te faxen wanneer u de computermodem gebruikt om een e-

mailbericht te verzenden of te surfen op internet.

Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende

manieren waarop u het apparaat kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw

computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:

• Als de computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (of

verdeelstekker) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding. (Een parallelle

splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de

achterzijde. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of

parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de voorzijde en een aansluiting

aan de achterzijde.)

Afbeelding 7-12 Voorbeeld van een parallelle splitter

• Als de computer is voorzien van twee telefoonpoorten, kunt u het apparaat

configureren op de wijze die hieronder wordt beschreven.

Afbeelding 7-13 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt

dit met de 1-LINE-poort

Het apparaat configureren voor faxen

103

3 Parallelle splitter

4 Computer met modem

5 Telefoon

Het apparaat op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee

telefoonpoorten

1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.

2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de

computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Koppel het snoer

los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label 2-

EXT aan de achterkant van het apparaat.

3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.

4. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken

tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde

van het apparaat.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het

apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u

waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer

verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van

faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.

Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet

uitschakelt in de software van uw modem, kan het apparaat geen faxen

ontvangen.

6. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.

7. Voer een faxtest uit.

U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren,

anders kan het apparaat geen faxen ontvangen.

Seriële faxinstallatie

Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u

het apparaat installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem.

Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig

Duitsland www.hp.com/de/faxconfig

Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig

Finland www.hp.fi/faxconfig

Denemarken www.hp.dk/faxconfig

Hoofdstuk 7

104 Configureren en beheren

Zweden www.hp.se/faxconfig

Noorwegen www.hp.no/faxconfig

Nederland www.hp.nl/faxconfig

België (Nederlands) www.hp.be/nl/faxconfig

België (Frans) www.hp.be/fr/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Spanje www.hp.es/faxconfig

Frankrijk www.hp.com/fr/faxconfig

Ierland www.hp.com/ie/faxconfig

Italië www.hp.com/it/faxconfig

Het apparaat configureren (Windows)

Opmerking Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger moet op het

computersysteem zijn geïnstalleerd om het installatieprogramma te kunnen

uitvoeren.

Bovendien moet u beheerdersbevoegdheden hebben om een

printerstuurprogramma te kunnen installeren onder Windows 2000, Windows XP of

Windows Vista.

Het is aanbevolen om bij het installeren van het apparaat eerst de software te

installeren en daarna het apparaat aan te sluiten, omdat het installatieprogramma

voorziet in de meest eenvoudige installatieprocedure. Als u de kabel eerst hebt

aangesloten, raadpleegt u

Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert.

Sluit het apparaat via een USB-kabel rechtstreeks aan op de computer.

Opmerking Als u de apparaatsoftware installeert en het apparaat verbindt met

een computer met Windows, kunt u met USB-kabels extra apparaten op dezelfde

computer aansluiten zonder dat u de apparaatsoftware opnieuw moet installeren.

• De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze)

•

Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert

•

Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk

De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze)

Software installeren

1. Sluit alle toepassingen af die nog open zijn.

2. Plaats de Starter CD in het cd-rom-station. Het cd-menu wordt nu automatisch

geopend. Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op het

installatiepictogram op de Starter-cd.

(vervolg)

Het apparaat configureren (Windows)

105

3. Open het menu CD, klik op de gewenste installatie-optie en volg de aanwijzingen

op het scherm.

4. Wanneer dit wordt gevraagd, zet u het apparaat aan en sluit u deze met een USB-

kabel aan op de computer. De wizard Nieuwe Hardware gevonden verschijnt op

het beeldscherm van de computer en het pictogram van het apparaat wordt in de

printermap aangemaakt.

Opmerking U mag de USB-kabel ook op een later tijdstip aansluiten wanneer u

het apparaat nodig hebt.

U kunt het apparaat ook delen met andere computers door middel van een

eenvoudig type netwerk dat een lokaal gedeeld netwerk wordt genoemd.

Raadpleeg

Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk voor meer informatie.

Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert

Als u het apparaat verbindt voordat u de apparaatsoftware installeert, verschijnt de

wizard Nieuwe Hardware gevonden op het beeldscherm.

Opmerking Als u het apparaat hebt ingeschakeld, mag u deze niet uitschakelen

of loskoppelen terwijl het installatieprogramma actief is. Als u dat wel doet, kan de

installatie niet worden voltooid.

Het apparaat aansluiten

1. In het dialoogvenster Nieuwe hardware gevonden, waarin methodes worden

weergegeven om een printerdriver te zoeken, selecteert u de optie Geavanceerd

en klikt u op Volgende.

Opmerking Laat de wizard Nieuwe hardware gevonden dus niet

automatisch zoeken naar het printerstuurprogramma.

2. Schakel het selectievakje in van de optie waarmee u kunt aangeven dat u de

locatie van het stuurprogramma zelf wilt opgeven en zorg ervoor dat de andere

selectievakjes zijn uitgeschakeld.

3. Plaats de installatie-cd in het cd-romstation. Als het cd-menu verschijnt, sluit u het.

4. Blader naar de hoofdmap van de Starter-cd (bijvoorbeeld D) en klik vervolgens op

OK.

5. Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm.

6. Klik op Voltooien om de wizard Nieuwe hardware gevonden te sluiten. Het

installatieprogramma wordt automatisch gestart door de wizard (dit kan even

duren).

7. Voltooi de installatie.

Opmerking U kunt het apparaat ook delen met andere computers door middel

van een eenvoudig type netwerk dat een lokaal gedeeld netwerk wordt genoemd.

Raadpleeg

Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk voor meer informatie.

Hoofdstuk 7

106 Configureren en beheren

Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk

In een lokaal gedeeld netwerk is het apparaat rechtstreeks aangesloten op de USB-

poort van een geselecteerde computer (de server) en wordt het gedeeld door andere

computers (clients).

Opmerking Wanneer u een rechtstreeks aangesloten apparaat deelt, moet u de

computer met de hoogste versie van het besturingssysteem als server gebruiken.

Als u bijvoorbeeld een computer met Windows XP hebt en een andere computer

met een lagere versie van Windows, kunt u de computer met Windows XP het

beste als server gebruiken.

Gebruik deze configuratie alleen in kleine groepen of wanneer de printer niet veel

wordt gebruikt. De aangesloten computer gaat trager werken als veel gebruikers

op het apparaat afdrukken.

Alleen de afdrukfunctie wordt gedeeld. De functies scannen en kopiëren worden

niet gedeeld.

Het apparaat delen

1. Klik op Start, kies Instellingen en klik op Printers of Printers en faxapparaten.

– of –

Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het apparaat, klik op

Eigenschappen en klik dan op het tabblad Delen.

3. Klik op de optie voor het delen van het apparaat en geef een gedeelde naam op.

4. Als u het apparaat wilt delen met clientcomputers met andere Windows-versies,

klikt u op Extra drivers om voor het gemak van deze gebruikers het

stuurprogramma van hun Windows-versie te installeren. De Starter-cd moet in uw

cd-romstation zijn geplaatst.

Het apparaat configureren (Mac OS)

U kunt het apparaat aansluiten op een enkele Macintosh met behulp van een USB-

kabel, maar u kunt het ook delen met andere gebruikers op een netwerk.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Om de software te installeren

•

Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk

Om de software te installeren

1. Sluit het apparaat via een USB-kabel aan op de computer.

2. Plaats de installatie-cd in het cd-romstation. Dubbelklik op het pictogram van de cd

op het bureaublad en dubbelklik op het installatiepictogram. U kunt ook de map

Installer op de Starter-cd zoeken.

3. Klik op Software installeren en volg de aanwijzingen op het scherm.

4. Deel het apparaat, indien nodig, met andere Macintosh-gebruikers. Zie

Het

apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk voor meer informatie.

Het apparaat configureren (Mac OS)

107

Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk

Wanneer het apparaat rechtstreeks is aangesloten, kunt u het met andere computers

delen door middel van een eenvoudig soort netwerk dat een lokaal gedeeld netwerk

wordt genoemd. Gebruik deze configuratie uitsluitend voor kleine groepen of bij een

beperkt gebruik. De aangesloten computer gaat trager werken als veel gebruikers op

het apparaat afdrukken.

Voor het delen van het apparaat in een Macintosh-omgeving is ten minste het

volgende vereist:

• De Macintosh-computers moeten in het netwerk communiceren via TCP/IP en

moeten een IP-adres hebben. (AppleTalk wordt niet ondersteund.)

• Het gedeelde apparaat moet verbonden zijn met een ingebouwde USB-poort op

de Macintosh-hostcomputer.

• Zowel op de Macintosh-hostcomputer als op de Macintosh-clientcomputers die het

gedeelde apparaat gebruiken, moet printerdeling zijn ingeschakeld, evenals het

printerstuurprogramma of de PPD voor het geïnstalleerde apparaat.

Voor meer informatie over het delen van een USB-apparaat raadpleegt u de

ondersteuningsinformatie op de Apple-website (

www.apple.com) of de Mac Help op

de computer.

Het apparaat delen met computers met Mac OS

1. Schakel het delen van de printer in op alle Macintosh-computers (host en clients)

die zijn aangesloten op de printer. Voer, afhankelijk van uw versie van het

besturingssysteem, een van de volgende handelingen uit:

• Mac OS 10.3: open Systeemvoorkeuren, klik op Afdrukken & Faxen en

schakel vervolgens het selectievakje naast Mijn printers met andere

computers delen in.

• Mac OS 10.4: open Systeemvoorkeuren, klik op Afdrukken & Faxen, klik op

het tabblad Delen, schakel het selectievakje naast Deze printers met andere

computers delen in en selecteer vervolgens de te delen printer.

• Mac OS 10.5: open Systeemvoorkeuren, klik op Afdrukken & Faxen, klik op

het tabblad Delen, schakel het selectievakje naast Deze printers met andere

computers delen in en selecteer vervolgens de te delen printer.

2. Om af te drukken van de andere Macintosh-computers op het netwerk (de clients),

doet u het volgende:

a. Klik op Bestand en selecteer vervolgens Pagina-instellingen in het document

dat u wilt afdrukken.

b. In het vervolgmenu naast Formatteren voor selecteert u Gedeelde printers

en vervolgens selecteert u het apparaat.

c. Selecteer het Papierformaat en klik vervolgens op OK.

d. Klik in het document op Bestand en selecteer vervolgens Afdrukken.

e. In het vervolgmenu naast Printer selecteert u Gedeelde printers en

vervolgens het apparaat.

f. Bepaal eventueel nog andere instellingen en klik vervolgens op Afdrukken.

Hoofdstuk 7

108 Configureren en beheren

Het apparaat instellen voor draadloze communicatie

(alleen HP Officejet J4680)

U kunt het apparaat op een van de volgende manieren instellen op draadloze

communicatie:

Installatiemethode Infrastructuur

draadloze

communicatie

Ad hoc

draadloze

communicatie*

USB-kabel

Zie

De printer installeren in een draadloos netwerk

(Mac OS) of Daadloze communicatie installeren

met het installatieprogramma (Windows) voor meer

informatie.

Bedieningspaneel van het apparaat

* Een ad-hocnetwerk kan worden geïnstalleerd met het hulpprogramma voor

draadloze verbindingen op Starter-cd.

Opmerking Zie Problemen met draadloze verbindingen oplossen (alleen HP

Officejet J4680) als er problemen optreden.

Als u het apparaat wilt gebruiken voor draadloze communicatie, moet u het

installatieprogramma minstens eenmaal uitvoeren vanaf de Starter-cd en een

draadloze verbinding maken.

Het apparaat mag niet via een netwerkkabel op het netwerk aangesloten zijn.

Het apparaat voor verzending moet ingebouwde 802.11-voorzieningen of een

ingebouwde 802.11 draadloze kaart hebben.

Het apparaat en de computers die deze gebruiken moeten zich allemaal op

hetzelfde subnet bevinden.

Voordat u de apparaatsoftware installeert, wilt u wellicht de instellingen van uw

netwerk kennen. Deze informatie is te verkrijgen via de systeembeheerders of door de

volgende taken uit te voeren:

• De naam van het netwerk of de SSID (Service Set Identifier) en de

communicatiemodus (infrastructuur of ad hoc) van het configuratieprogramma voor

het draadloze toegangspunt van het netwerk (WAP) of de netwerkkaart van uw

computer.

• Het type codering dat het netwerk gebruikt, zoals Wired Equivalent Privacy (WEP).

• Zoek het beveiligingswachtwoord of de coderingssleutel van het draadloze

apparaat op.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Instellingen van 802.11-draadloos netwerk begrijpen

•

Draadloze communicatie installeren met behulp van het bedieningspaneel van het

apparaat met de wizard

•

Daadloze communicatie installeren met het installatieprogramma (Windows)

Het apparaat instellen voor draadloze communicatie (alleen HP Officejet J4680)

109

• De printer installeren in een draadloos netwerk (Mac OS)

•

Draadloze communicatie uitschakelen

•

Een testpagina voor draadloze communicatie afdrukken

•

Draadloze instellingen terugzetten op beginwaarden

•

Richtlijnen voor het verminderen van storing op een draadloos netwerk

•

Richtlijnen voor het verzekeren van beveiliging op een draadloos netwerk

Instellingen van 802.11-draadloos netwerk begrijpen

Netwerknaam (SSID)

Standaard zoekt het apparaat naar de naam van het draadloze netwerk of de SSID

met de naam 'hpsetup'. Uw netwerk heeft misschien een andere SSID.

Communicatiemethode

Er zijn twee mogelijke communicatiemodi:

• Ad hoc: In een netwerk in ad-hocmodus is het apparaat ingesteld op de ad-

hoccommunicatiemethode en communiceert het rechtstreeks en zonder WAP met

andere draadloze apparaten.

Alle apparaten in het netwerk in ad-hocmodus moeten aan de volgende

voorwaarden voldoen:

◦ 802.11-compatibel zijn

◦ Ad hoc moet de communicatiemethode zijn

◦ Dezelfde netwerknaam (SSID) hebben

◦ Op hetzelfde subnet en kanaal zitten

◦ Dezelfde 802.11-beveiligingsinstellingen hebben

• Infrastructuur (aanbevolen): In een netwerk in infrastructuurmodus is het

apparaat ingesteld op de infrastructuurcommunicatiemethode en communiceert

het met andere apparaten op het netwerk, draadloos én bedraad, via een WAP.

WAP's werken normaal gesproken als routers of gateways in kleine netwerken.

Beveiligingsinstellingen

Opmerking Ga naar www.weca.net/opensection/pdf/whitepaper_wi-

fi_security4-29-03.pdf voor meer informatie over beveiliging van draadloze

communicatie.

• Netwerkverificatie: De standaardinstelling van het apparaat staat op 'Open',

waardoor voor verificatie en codering geen beveiliging nodig is. De andere

mogelijke waarden zijn 'Openen en vervolgens gedeeld', 'Gedeeld' en 'WPA-PSK'

(Wi-Fi

Protected Access Pre-Shared Key).

WPA maakt het verzenden van gegevens en de toegang tot bestaande en

toekomstige Wi-Fi netwerken veiliger. Alle bekende zwakke punten van WEP, het

originele landelijke beveiligingsmechanisme in de 802.11-standaard, worden

hiermee verholpen.

Hoofdstuk 7

110 Configureren en beheren

WPA2 is de tweede generatie van WPA-beveiliging en biedt bedrijven en klanten

die Wi-Fi gebruiken een hoge mate van zekerheid dat alleen geautoriseerde

gebruikers toegang kunnen krijgen tot hun draadloze netwerken.

• Gegevenscodering:

◦ Wired Equivalent Privacy (WEP) biedt beveiliging door gegevens die via

radiogolven van het ene draadloze apparaat naar het andere worden

verzonden te coderen. Apparaten op een WEP-netwerk maken gebruik van

zogenoemde WEP-sleutels om gegevens te coderen. Als uw netwerk van

WEP gebruikmaakt, moet u weten welke WEP-sleutels worden gebruikt.

◦ WPA maakt voor codering gebruik van Temporal Key Integrity Protocol (TKIP)

en maakt gebruik van 802.1X-verificatie met een van de standaardtypen

Extensible Authentication Protocol (EAP) die momenteel beschikbaar zijn.

◦ WPA2 levert een nieuw coderingsschema, de Advanced Encryption Standard

(AES). AES wordt gedefinieerd in CCM (counter cipher-block chaining)-modus

en ondersteunt de Independent Basic Service Set (IBSS) voor meer veiligheid

tussen klantnetwerken in ad-hocmodus.

Draadloze communicatie installeren met behulp van het bedieningspaneel van

het apparaat met de wizard

De wizard Draadloze installatie biedt u een eenvoudige methode voor het installeren

en het beheren van een draadloze verbinding met het apparaat.

Opmerking Om deze methode te kunnen gebruiken, moet u een draadloos

netwerk geïnstalleerd hebben en toepassen.

1. De hardware van het apparaat installeren (zie de beknopte gebruikershandleiding

of de installatieposter die bij uw apparaat werd geleverd).

2. Druk op de knop Installeren op het bedieningspaneel van het apparaat.

3. Druk op een pijlknop om naar Draadloos menu te gaan en druk vervolgens op OK.

4. Druk op een pijlknop om naar de installatiewizard te gaan en druk vervolgens op

OK.

5. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Daadloze communicatie installeren met het installatieprogramma (Windows)

Voor deze methode moet u een draadloos netwerk geïnstalleerd hebben en toepassen.

1. Installeer de hardware van het apparaat (zie de beknopte gebruikershandleiding

voor draadloze verbindingen).

2. Verwijder de beschermklep van de netwerkpoort van het apparaat.

3. Sluit alle toepassingen die op het computersysteem worden uitgevoerd.

4. Plaats de installatie-cd in het cd-romstation. Het cd-menu wordt nu automatisch

geopend. Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op het

installatiepictogram op de Starter-cd.

5. Open het menu CD, klik op de gewenste installatie-optie en volg de aanwijzingen

op het scherm.

Het apparaat instellen voor draadloze communicatie (alleen HP Officejet J4680)

111

6. Selecteer in het scherm Verbindingstype de optie Draadloos en klik vervolgens

op Volgende.

Opmerking Als u het apparaat niet kunt terugvinden, kunt u tijdelijk

communiceren met het apparaat via een netwerkkabel en zo de draadloze

instellingen ervan configureren.

Voer de volgende stappen uit om het apparaat tijdelijk op de computer aan te

sluiten als u er niet in slaagt om draadloze communicatie tot stand te

brengen.

a. Sluit het apparaat tijdelijk via een USB-kabel aan op het netwerk.

b. Volg de aanwijzingen op het scherm en koppel de kabel los als u daarom

wordt gevraagd.

7. In het scherm Netwerknaam selecteren (SSID) klikt u op Een gedetecteerde

draadloze netwerknaam (SSID) selecteren om een draadloos netwerk te

selecteren of klikt u op Een draadloos netwerk opgeven om een nieuwe

netwerknaam in te voeren.

8. Als u liever een nieuwe netwerknaam invoert, voert u deze in op het

bedieningspaneel van het apparaat en drukt u vervolgens op Gereed.

Opmerking Als de door u ingevoerde SSID niet wordt teruggevonden, zult u

gevraagd worden om beveiligingsgegevens te verstrekken. Als het netwerk

geen gebruik maakt van encryptie, zal het installatieprogramma proberen om

de SSID te verifiëren voordat het verdergaat.

9. Als het apparaat geen verbinding kan maken met de netwerknaam, voert u de

juiste WEP-sleutel of het juiste WPA-wachtwoord in op het toetsenblok als u

daarom wordt gevraagd en drukt u vervolgens op Gereed.

Opmerking Zorg ervoor dat u de USB-kabel loskoppelt als u gereed bent.

De printer installeren in een draadloos netwerk (Mac OS)

1. Installeer de hardware van het apparaat (zie de beknopte gebruikershandleiding

voor draadloze verbindingen).

2. Controleer of een AirPort-kaart op de computer is geïnstalleerd.

3. Sluit alle toepassingen die op het computersysteem worden uitgevoerd.

4. Open de AirPort Setup Assistant vanuit de map Hulpprogramma's. Raadpleeg

de AirPort-documentatie voor details over de installatie op draadloze netwerken.

5. Voor ad-hocnetwerken klikt u op het pictogram AirPort op de menubalk en

selecteert u 'hpsetup' onder Computer to Computer Networks. Voor draadloze

netwerken klikt u op het pictogram AirPort en vervolgens op Overige om aan te

sluiten op een netwerk.

6. Plaats de installatie-cd in het cd-romstation. Het cd-menu wordt nu automatisch

geopend. Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op het

installatiepictogram op de Starter-cd.

7. Klik in het cd-menu op Software installeren en volg de aanwijzingen op het

scherm.

Hoofdstuk 7

112 Configureren en beheren

8. Op het scherm Verbindingstype selecteert u de optie voor een draadloos netwerk

en klikt u vervolgens op Gereed.

9. Volg de instructies op het scherm om het printerstuurprogramma te installeren.

Draadloze communicatie uitschakelen

• Bedieningspaneel van het apparaat: Druk op Installatie, selecteer Draadloos,

selecteer Draadloos AAN/UIT en selecteer vervolgens Aan of Uit.

• Druk op de draadloos-knop aan de voorkant van het apparaat.

Een testpagina voor draadloze communicatie afdrukken

Druk de testpagina voor draadloze communicatie af voor informatie over de draadloze

verbinding van het apparaat. De testpagina voor draadloze communicatie bevat

informatie over de status, het MAC-adres en het IP-adres van het apparaat. Als het

apparaat met een netwerk is verbonden, bevat de testpagina gegevens over de

netwerkinstellingen.

▲ Bedieningspaneel van het apparaat: Druk op Installatie, selecteer Rapport

afdrukken, Draadloze test en druk dan op OK.

Draadloze instellingen terugzetten op beginwaarden

Netwerkconfiguratie-instellingen herstellen

Als het apparaat nog steeds niet kan communiceren met het netwerk, herstel dan de

netwerkinstellingen van het apparaat.

• Druk op Instellingen. Druk op een pijlknop om Netwerk te verplaatsen en druk

vervolgens op OK.

• Druk op een pijlknop om naar Draadloze instellingen herstellen te gaan en druk

vervolgens op OK.

• Druk de configuratiepagina voor draadloze communicatie af en controleer of de

netwerkinstellingen zijn hersteld. Zie

Configuratie-instellingen voor draadloze

communicatie afdrukken voor meer informatie.

Standaard is de naam van het netwerk (SSID) hpsetup en de

communicatiemethode ad hoc.

Richtlijnen voor het verminderen van storing op een draadloos netwerk

De volgende tips helpen de kans op storing in een draadloos netwerk te verminderen:

• Houd de draadloze apparatuur verwijderd van grote metalen voorwerpen zoals

archiefkasten en van elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en

draadloze telefoons, omdat deze radiosignalen kunnen verstoren.

• Gebruik de draadloze apparatuur niet in de buurt van grote gebouwen en objecten,

omdat deze radiogolven kunnen absorberen en de signalen kunnen verzwakken.

• Plaats de WAP bij een netwerk in infrastructuurmodus op een centrale locatie die

zichtbaar is vanaf de draadloze apparatuur op het netwerk.

• Houd alle draadloze apparaten op het netwerk onderling binnen bereik.

Het apparaat instellen voor draadloze communicatie (alleen HP Officejet J4680)

113

Richtlijnen voor het verzekeren van beveiliging op een draadloos netwerk

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Hardware-adressen aan een WAP toevoegen

•

Overige richtlijnen

Hardware-adressen aan een WAP toevoegen

MAC-filter is een beveiligingsfunctie waarbij WAP wordt geconfigureerd met een lijst

met MAC-adressen (ook wel hardwareadressen genoemd) van apparaten die via de

WAP toegang mogen krijgen tot het netwerk.

Als de WAP niet over het hardwareadres beschikt van een apparaat dat toegang tot

het netwerk probeert te krijgen, wordt de toegang tot het netwerk door de WAP

geweigerd.

Als de WAP MAC-adressen filtert, moet het MAC-adres van het apparaat aan de WAP-

lijst met geaccepteerde MAC-adressen worden toegevoegd.

▲ Open het configuratieprogramma van de WAP en voeg het hardware-adres van

het apparaat aan de lijst met geaccepteerde MAC-adressen toe.

Overige richtlijnen

Volg de volgende richtlijnen om de veiligheid van een draadloos netwerk te

waarborgen:

• Gebruik een wachtwoord van ten minste 20 willekeurige tekens. In een WPA-

wachtwoord kunt u maximaal 63 tekens gebruiken.

• Vermijd in een wachtwoord veelvoorkomende woorden of woordgroepen,

eenvoudige opeenvolgingen van tekens (zoals alleen enen) en persoonsgebonden

gegevens. Gebruik altijd willekeurige reeksen die zijn samengesteld uit

hoofdletters en kleine letters, cijfers en, indien toegestaan, speciale tekens zoals

leestekens.

• Verander het wachtwoord regelmatig.

• Verander het standaardwachtwoord dat de fabrikant heeft ingesteld en waarmee

de beheerder toegang heeft tot het toegangspunt of de draadloze router. Met

sommige routers kunt u ook de beheerdersnaam wijzigen.

• Plaats het toegangspunt of de router in het midden van een ruimte en niet bij een

venster.

• Schakel indien mogelijk draadloze toegang voor het beheer uit. Als u dat doet,

moet u de router met een bekabelde Ethernet-verbinding aansluiten wanneer u

configuratiewijzigingen wilt doorvoeren.

• Schakel indien mogelijk de toegang voor beheer via internet op de router uit. Met

Extern bureaublad kunt u een gecodeerde verbinding maken met een computer

die achter de router werkt en configuratiewijzigingen aanbrengen vanaf de lokale

computer waartoe u via internet toegang hebt.

• Om te vermijden dat u per ongeluk toegang krijgt tot het draadloos netwerk van

anderen, schakelt u de instelling uit waarmee automatisch verbinding wordt

gemaakt met niet-gekozen netwerken. Deze optie is in Windows XP standaard

uitgeschakeld.

Hoofdstuk 7

114 Configureren en beheren

De software verwijderen en opnieuw installeren

U moet de software mogelijk verwijderen en opnieuw installeren als de installatie

onvolledig is of als u de USB-kabel op een Windows-computer hebt aangesloten

voordat er een bericht werd weergegeven waarin u werd gevraagd om de USB-kabel

op de computer aan te sluiten. Verwijder de toepassingsbestanden van het apparaat

niet zomaar van de computer. Verwijder deze bestanden op de juiste manier met het

hulpprogramma om de installatie te verwijderen dat bij het apparaat is meegeleverd.

Er zijn drie manieren om de software te verwijderen van een Windows-computer en er

is één manier om de software te verwijderen van een Macintosh-computer.

De software verwijderen van een Windows-computer, methode 1

1. Koppel het apparaat los van de computer. Sluit het apparaat pas op de computer

aan nadat u de software opnieuw hebt geïnstalleerd.

2. Druk op de knop Aan/uit om het apparaat uit te schakelen.

3. Klik op de taakbalk van Windows op Start, selecteer achtereenvolgens

Programma's of Alle programma's, HP, Officejet J4500 serie en klik ten slotte

op Verwijderen.

4. Volg de instructies op het scherm.

5. Als u wordt gevraagd of u gedeelde bestanden wilt verwijderen, klikt u op Nee.

Andere programma’s die deze bestanden gebruiken, kunnen namelijk slecht gaan

functioneren als deze bestanden worden verwijderd.

6. Start de computer opnieuw op.

7. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van de computer als u

de software opnieuw wilt installeren. Volg de instructies op het scherm. Zie ook

software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze).

8. Nadat de software is geïnstalleerd, sluit u het apparaat aan op de computer.

9. Druk op de knop Aan/uit om het apparaat in te schakelen.

Nadat u het apparaat hebt aangesloten en ingeschakeld, kan het zijn dat u enkele

minuten moet wachten totdat alle Plug and Play-gebeurtenissen zijn voltooid.

10. Volg de instructies op het scherm.

Als de installatie van de software is voltooid, wordt het pictogram HP Digital Imaging-

monitor in het systeemvak van Windows weergegeven.

De software verwijderen van een Windows-computer, methode 2

Opmerking Gebruik deze methode als Verwijderen niet beschikbaar is in het

menu Start van Windows.

De software verwijderen en opnieuw installeren 115

1. Klik in de taakbalk van Windows op Start, selecteer Instellingen, klik op

Bedieningspaneel en vervolgens op Programma's toevoegen/verwijderen.

– of –

Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op

Programma's en functies.

2. Selecteer HP Officejet Pro All-in-One serie en klik vervolgens op Wijzigen/

verwijderen of Verwijderen/Wijzigen.

Volg de instructies op het scherm.

3. Koppel het apparaat los van de computer.

4. Start de computer opnieuw op.

Opmerking Het is belangrijk dat u het apparaat loskoppelt voordat u de

computer opnieuw opstart. Sluit het apparaat pas op de computer aan nadat u

de software opnieuw hebt geïnstalleerd.

5. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van uw computer en

start vervolgens de installatie opnieuw.

6. Volg de instructies op het scherm en raadpleeg ook

De software installeren

voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze).

De software verwijderen van een Windows-computer, methode 3

Opmerking Gebruik deze methode als Verwijderen niet beschikbaar is in het

menu Start van Windows.

1. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van uw computer en

start vervolgens de installatie opnieuw.

2. Koppel het apparaat los van de computer.

3. Selecteer Verwijderen en volg de instructies op het scherm.

4. Start de computer opnieuw op.

Opmerking Het is belangrijk dat u het apparaat loskoppelt voordat u de

computer opnieuw opstart. Sluit het apparaat pas op de computer aan nadat u

de software opnieuw hebt geïnstalleerd.

5. Start de installatie van het apparaat nogmaals.

6. Kies Installeren.

7. Volg de instructies op het scherm en raadpleeg ook

De software installeren

voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze).

De software verwijderen van een Macintosh-computer

1. Start HP Apparaatbeheer.

2. Klik op Informatie en instellingen.

3. Selecteer in het vervolgmenu HP AiO-software verwijderen.

Volg de instructies op het scherm.

4. Start de computer opnieuw nadat de software is verwijderd.

5. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van de computer als u

de software opnieuw wilt installeren.

Hoofdstuk 7

116 Configureren en beheren

6. Open de cd-rom op het bureaublad en dubbelklik op HP All-in-One Installer.

7. Volg de instructies op het scherm en raadpleeg ook

Om de software te installeren.

De software verwijderen en opnieuw installeren 117

8 Onderhoud en problemen

oplossen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Werken met inktpatronen

•

Het toestel reinigen

•

Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen

•

Problemen met het afdrukken oplossen

•

Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten

•

Problemen met de papierinvoer oplossen

•

Problemen met het kopiëren oplossen

•

Scanproblemen oplossen

•

Faxproblemen oplossen

•

Problemen met draadloze verbindingen oplossen (alleen HP Officejet J4680)

•

Installatieproblemen oplossen

•

Storingen verhelpen

Werken met inktpatronen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Ondersteunde inktpatronen

•

Omgaan met de inktpatronen

•

Inktpatronen vervangen

•

Inktpatronen uitlijnen

•

Inktpatronen reinigen

•

De contactpunten van de inktpatroon reinigen

•

Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen

•

Printerbenodigdheden bewaren

Ondersteunde inktpatronen

De beschikbaarheid van inktpatronen varieert per land/regio. De inktpatronen kunnen

ook in verschillende formaten voorkomen.

Het nummer van de inktpatroon is terug te vinden op de volgende plaatsen:

• Op het label van de inktpatroon die u gaat vervangen.

• Windows: in de Werkset klikt u, als u over tweerichtingscommunicatie beschikt,

op het tabblad Geschatte inktniveaus, bladert u naar de knop Cartridgedetails

button en klikt u vervolgens op Cartridgedetails.

• Mac OS: vanaf het Hulpprogramma van de HP-printer klikt u op Info

benodigdheden in het paneel Informatie en ondersteuning en vervolgens op

Informatie detailhandel benodigdheden.

118 Onderhoud en problemen oplossen

Omgaan met de inktpatronen

Voordat u een inktpatroon vervangt of reinigt, moet u eerst de namen van de

onderdelen kennen en weten hoe u met de inktpatronen moet omgaan.

1 Koperkleurige contactpunten

2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd)

3 Inktsproeiers onder tape

Houd de inktpatronen vast aan de zwarte plastic zijkant, met het etiket naar boven.

Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.

Opmerking Hanteer de inktpatronen met zorg. Door patronen te laten vallen of er

hard tegenaan te stoten kunnen tijdelijke afdrukproblemen of zelfs permanente

schade ontstaan.

Inktpatronen vervangen

Als de inkt bijna op is, volgt u deze instructies.

Opmerking Op het display verschijnt een melding als de inkt in de inktpatroon

bijna op is. U kunt de inktniveaus ook controleren vanuit de Werkset van de printer

(Windows) of het HP Printerhulpprogramma (Mac OS).

Opmerking Tijdens het afdrukproces wordt de inkt van de printcartridges op

verschillende manieren gebruikt, onder meer voor de initialisatieprocedure die het

apparaat en de printcartridges voorbereidt op het afdrukken. Na gebruik blijft er

ook wat inkt in de printcartridge achter. Zie voor meer informatie

www.hp.com/go/

lnkusage.

Werken met inktpatronen 119

De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen voor

planningsdoelen. Overweeg om een nieuwe patroon aan te schaffen op het moment

dat het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is, zodat u vertragingen bij het afdrukken

voorkomt. U hoeft de inktpatronen pas te vervangen als de afdrukkwaliteit niet meer

acceptabel is.

Voor het bestellen van inktpatronen voor uw apparaat, gaat u naar

www.hpshopping.com. Selecteer desgevraagd uw land/regio, volg de aanwijzingen

om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor

bestellingen op de pagina.

De inktpatronen vervangen

1. Zorg dat het apparaat aanstaat.

Let op Als de HP All-in-One is uitgeschakeld wanneer u de toegangsklep aan

de voorzijde opent om toegang te krijgen tot de de inktpatronen, kunt u de

patronen in het apparaat niet vervangen. Als de inktpatronen niet op de goede

positie zitten wanneer u de patronen wilt verwijderen, kan het apparaat

beschadigd raken.

2. Open de toegangsklep aan de voorzijde.

De wagen met printpatronen beweegt geheel naar de rechterkant van het apparaat.

3. Wacht tot de wagen met inktpatronen stilstaat en druk voorzichtig op een

inktpatroon om deze te ontgrendelen.

Als u de driekleurenpatroon vervangt, verwijdert u de inktpatroon uit de sleuf aan

de linkerkant.

Hoofdstuk 8

120 Onderhoud en problemen oplossen

Als u de zwarte of grijze inktpatroon of de fotopatroon vervangt, verwijdert u de

inktpatroon uit de sleuf aan de rechterkant.

4. Verwijder de inktpatroon uit de sleuf door deze naar u toe te trekken.

5. Als u de zwarte inktpatroon wilt verwijderen om een foto-inktpatroon te installeren,

bergt u de zwarte of grijze inktpatronen op in de patroonbeschermer of in een

luchtdichte kunststof verpakking.

Werken met inktpatronen 121

6. Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de plastic

tape door aan het roze treklipje te trekken. Zorg dat u van de patroon zelf alleen

het zwarte plastic aanraakt.

1 Koperkleurige contactpunten

2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd)

3 Inktsproeiers onder tape

Let op Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.

Bevestig ook geen nieuwe tape op de inktpatronen. Als u dat wel doet, kan dat

leiden tot verstoppingen, problemen met de inkt en slechte elektrische

verbindingen.

7. Houd de inktpatroon met het HP-logo naar boven en plaats de nieuwe inktpatroon

in de lege patroonsleuf. Druk de inktpatroon stevig in de sleuf totdat deze vast klikt.

Als u een driekleurenpatroon installeert, schuift u deze in de linkersleuf.

Als u een zwarte of grijze patroon of een fotopatroon installeert, schuift u deze in

de rechtersleuf.

Hoofdstuk 8

122 Onderhoud en problemen oplossen

8. Sluit de toegangsklep aan de voorzijde.

Wanneer u een nieuwe inktpatroon hebt geplaatst, drukt het apparaat een pagina

voor het uitlijnproces af.

9. Zorg dat er gewoon wit papier in de invoerlade is geplaatst en druk op OK als u

daarom wordt gevraagd.

10. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op

de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de

pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie

Een origineel op de glasplaat

leggen voor meer informatie.

De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw

gebruiken of bij het oud papier doen.

Inktpatronen uitlijnen

Telkens wanneer u een patroon installeert of vervangt, verschijnt op het

bedieningspaneel van de HP All-in-One een bericht waarin u wordt gevraagd de

inktpatronen uit te lijnen. Ook kunt u op elk gewenst moment de inktpatronen uitlijnen

vanaf het bedieningspaneel van het paneel of via de software die u met het apparaat

hebt geïnstalleerd. Als u de inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit

optimaal is.

Opmerking Als u een inktpatroon die u eerder hebt verwijderd, opnieuw

installeert, zal het apparaat geen bericht weergeven over het uitlijnen van de

inktpatroon. Het apparaat onthoudt de uitlijningswaarden voor die inktpatroon,

zodat u de inktpatronen niet opnieuw hoeft uit te lijnen.

Inktpatronen uitlijnen via het bedieningspaneel van het apparaat als hierover

een bericht wordt weergegeven

1. Zorg ervoor dat ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de

invoerlade is geplaatst en druk op OK.

Opmerking Als er gekleurd papier in de invoerlade zit tijdens het uitlijnen van

de inktpatronen, mislukt het uitlijnen. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier in

de invoerlade en probeer opnieuw uit te lijnen.

Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de inktpatroon

defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar

www.hp.com/

support. Kies desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact

op met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische

ondersteuning.

De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.

2. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op

de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de

pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie

Een origineel op de glasplaat

leggen voor meer informatie.

De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw

gebruiken of bij het oud papier doen.

Werken met inktpatronen 123

Printpatronen op elk moment vanaf het bedieningspaneel van het apparaat

uitlijnen

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de

invoerlade.

Opmerking Als er gekleurd papier in de invoerlade zit tijdens het uitlijnen van

de inktpatronen, mislukt het uitlijnen. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier in

de invoerlade en probeer opnieuw uit te lijnen.

Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de inktpatroon

defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar

www.hp.com/

support. Kies desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact

op met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische

ondersteuning.

2. Druk op Installatie.

3. Selecteer Tools en daarna Cartridge uitlijnen.

De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.

4. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op

de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de

pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie

Een origineel op de glasplaat

leggen voor meer informatie.

De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw

gebruiken of bij het oud papier doen.

De inktpatronen uitlijnen in de HP Photosmart-software (Windows)

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de

invoerlade.

2. Klik in de HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik

vervolgens op Printer Toolbox.

Opmerking U kunt Printer Werkset ook openen vanuit het dialoogvenster

Afdrukeigenschappen. Klik in het dialoogvenster Afdrukeigenschappen op

het tabblad Services en klik vervolgens op Dit apparaat heeft onderhoud

nodig.

De functie Printer Werkset wordt weergegeven.

3. Klik op het tabblad Apparaatservice.

4. Klik op Inktpatronen uitlijnen.

De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.

5. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op

de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de

pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie

Een origineel op de glasplaat

leggen voor meer informatie.

De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw

gebruiken of bij het oud papier doen.

Hoofdstuk 8

124 Onderhoud en problemen oplossen

Inktpatronen uitlijnen vanuit de HP Photosmart Studio-software (Mac OS)

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de

invoerlade.

2. HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Open het HP Printerhulpprogramma. Ga

voor meer informatie naar

HP Printerhulpprogramma (Mac OS). Klik op Uitlijnen

en volg de aanwijzingen op het scherm.

De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.

3. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op

de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de

pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie

Een origineel op de glasplaat

leggen voor meer informatie.

De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw

gebruiken of bij het oud papier doen.

Inktpatronen reinigen

Gebruik deze functie als er witte lijnen door een van de gekleurde lijnen lopen of als

een kleur troebel is. Reinig inktpatronen niet onnodig omdat u daarmee inkt verspilt en

de levensduur van de inktsproeiers verkort.

De inktpatronen reinigen vanaf het bedieningspaneel

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de

invoerlade.

2. Druk op Installatie.

3. Selecteer Tools en daarna Cartridge reinigen.

Het apparaat drukt een pagina af die u opnieuw kunt gebruiken of kunt weggooien.

Als na het schoonmaken de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is,

maakt u de contactpunten van de inktpatroon schoon voordat u de betreffende

inktpatroon terugplaatst.

De inktpatronen reinigen in de HP Photosmart-software

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de

invoerlade.

2. Klik in de HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik

vervolgens op Printer Werkset.

Opmerking U kunt Printer Werkset ook openen vanuit het dialoogvenster

Afdrukeigenschappen. Klik in het dialoogvenster Afdrukeigenschappen op

het tabblad Services en klik vervolgens op Dit apparaat heeft onderhoud

nodig.

De functie Printer Werkset wordt weergegeven.

3. Klik op het tabblad Apparaatservice.

Werken met inktpatronen 125

4. Klik op Inktpatronen reinigen.

5. Volg de aanwijzingen totdat u tevreden bent met de kwaliteit van de afdrukken en

klik vervolgens op Gereed.

Als na het schoonmaken de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is,

maakt u de contactpunten van de inktpatroon schoon voordat u de betreffende

inktpatroon terugplaatst.

HP Printerhulpprogramma (Mac OS)

1. Open het HP Printerprogramma. Ga voor meer informatie naar

Printerhulpprogramma (Mac OS).

2. Klik op Reinigen en volg de aanwijzingen op het scherm.

De contactpunten van de inktpatroon reinigen

Maak de contactpunten van een inktpatroon alleen schoon als er herhaaldelijk

meldingen op het display verschijnen waarin u wordt gevraagd een patroon te

controleren, terwijl u de inktpatronen al hebt gereinigd of uitgelijnd.

Voordat u de contactpunten van een inktpatroon reinigt, neemt u de inktpatroon uit het

apparaat en controleert u of contactpunten vrij zijn. Vervolgens plaatst u de

inktpatroon opnieuw in het apparaat. Als u nog steeds meldingen krijgt dat u de

inktpatronen moet controleren, reinigt u de contactpunten van de inktpatroon.

Zorg dat u het volgende bij de hand hebt:

• Schuimrubberen veegstokjes, pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat niet

loslaat of vezels achterlaat.

Tip Koffiefilterzakjes zijn pluisvrij en prima geschikt voor het reinigen van

inktpatronen.

• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan deeltjes

bevatten waardoor de inktpatronen kunnen worden beschadigd).

Let op Gebruik geen metaalpoetsmiddelen of alcohol om de contactpunten

van inktpatronen te reinigen. Hierdoor kan de inktpatroon of de HP All-in-One

beschadigd raken.

De contactpunten van de inktpatroon reinigen

1. Zet het apparaat aan en open de klep voor de inktpatroon.

De wagen met printcartridges beweegt geheel naar de rechterkant van het

apparaat.

2. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en koppel vervolgens de stekker

los van de achterkant van het apparaat.

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang de

HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker weer aansluit,

moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

3. Druk voorzichtig op de inktpatroon om deze te ontgrendelen en trek de patroon

naar u toe uit de houder.

4. Controleer de contactpunten van de printpatronen op aangekoekte inkt en vuil.

Hoofdstuk 8

126 Onderhoud en problemen oplossen

5. Dompel een schoon schuimrubberen veegstokje of pluisvrij doekje in het

gedistilleerde water en knijp het overtollige vocht eruit.

6. Houd de inktpatroon vast aan de zijkanten.

7. Reinig alleen de koperkleurige contactpunten. Laat de inktpatronen circa tien

minuten drogen.

1 Koperkleurige contactpunten

2 Inktsproeiers (niet schoonmaken)

8. Schuif de inktpatroon weer in de sleuf. Duw de inktpatroon voorzichtig naar voren

totdat deze op zijn plaats klikt.

9. Herhaal indien nodig deze procedure voor de andere inktpatroon.

10. Sluit voorzichtig de klep van de inktpatronen en sluit het netsnoer aan op de

achterkant van het apparaat.

Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen

Als het apparaat in een stoffige omgeving wordt gebruikt, kan er zich binnen in het

apparaat een kleine hoeveelheid vuil ophopen. Dut vuil kan bestaan uit stof, haar en

vezels van tapijten en kleren. Als er vuil op de inkpatronen komt, kan dit inktstrepen en

-vlekken op afgedrukte pagina's veroorzaken. Het strepen van inkt kan worden

gecorrigeerd door het gedeelte rond de inktsproeiers op de hier beschreven manier te

reinigen.

Opmerking Reinig het gebied rond de inktsproeiers alleen als de inkt in uw

afdrukken er streperig en vlekkerig blijft uitzien terwijl u de inktpatronen al hebt

gereinigd met behulp van het bedieningspaneel van het apparaat of met de

software die u bij de HP All-in-One hebt geïnstalleerd.

Werken met inktpatronen 127

Zorg dat u het volgende bij de hand hebt:

• Schuimrubberen veegstokjes, pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat niet

loslaat of vezels achterlaat.

Tip Koffiefilterzakjes zijn pluisvrij en prima geschikt voor het reinigen van

inktpatronen.

• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan deeltjes

bevatten waardoor de inktpatronen kunnen worden beschadigd).

Let op Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan. Als

u deze delen aanraakt kan dit leiden tot verstoppingen, inktfouten en slechte

elektronische verbindingen.

Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen

1. Zet het apparaat aan en open de klep voor de inktpatroon.

De wagen met printcartridges beweegt geheel naar de rechterkant van het

apparaat.

2. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en koppel vervolgens de stekker

los van de achterkant van het apparaat.

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang de

HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker weer aansluit,

moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

3. Druk voorzichtig op de inktpatroon om deze te ontgrendelen en trek de patroon

naar u toe uit de houder.

Opmerking Verwijder niet beide inktpatronen tegelijk. Verwijder en reinig de

inktpatronen een voor een. Laat een inktpatroon niet langer dan een half uur

buiten het apparaat liggen.

4. Plaats de inktpatroon op een vel papier met de inktsproeiers naar boven.

5. Bevochtig een schuimrubberen veegstokje met gedestilleerd water.

Hoofdstuk 8

128 Onderhoud en problemen oplossen

6. Reinig de voorkant en de randen van het gedeelte rondom de inktsproeiers met

het stokje, zoals hieronder wordt weergegeven.

1 Inktsproeierplaat (niet schoonmaken)

2 Voorkant en randen van gedeelte met inktsproeiers

Let op Maak de inktsproeierplaat niet schoon.

7. Schuif de inktpatroon weer in de sleuf. Duw de inktpatroon voorzichtig naar voren

totdat deze op zijn plaats klikt.

8. Herhaal indien nodig deze procedure voor de andere inktpatroon.

9. Sluit voorzichtig de klep van de inktpatronen en sluit het netsnoer aan op de

achterkant van het apparaat.

Printerbenodigdheden bewaren

De inktpatroonbeschermer is ontworpen om een patroon veilig te bewaren en om

uitdroging te voorkomen wanneer de patroon niet wordt gebruikt. Wanneer u een

inktpatroon uit de printer verwijdert met de bedoeling om deze later weer te gebruiken,

bewaart u de patroon in de beschermer. Bewaar de zwarte inktpatroon bijvoorbeeld in

een beschermer als u deze verwijdert zodat u hoogwaardige foto’s kunt afdrukken met

de foto- en driekleurenpatronen.

Opmerking Als u geen patroonbeschermer heeft, kunt u er een bestellen bij HP

Klantenondersteuning. Zie

Ondersteuning en garantie voor meer informatie. U kunt

ook een luchtdichte container, zoals een plastic bakje, gebruiken. Zorg ervoor dat

de sproeiers niets raken als u de patroon bewaart.

Werken met inktpatronen 129

Een patroon in de beschermer plaatsen

▲ Schuif de inktpatroon onder een kleine hoek in de beschermer en klik deze

vervolgens stevig vast.

De inktpatroon uit de beschermer halen

▲ Druk de bovenkant van de beschermer naar beneden en naar achteren zodat de

inktpatroon wordt ontgrendeld. Schuif vervolgens de patroon voorzichtig uit de

beschermer.

Het toestel reinigen

Aan de hand van de instructies in dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat het apparaat

optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover dit

nodig is.

Stof of vuil op de glasplaat van de scanner, op de binnenkant van de scannerklep of

het scannerkader kunnen de werking van het apparaat vertragen en een negatieve

invloed hebben op speciale functies, zoals het aanpassen van kopieën aan een

bepaald paginaformaat.

•

De glasplaat van de scanner reinigen

•

De buitenkant reinigen

•

De automatische documentinvoer reinigen

Hoofdstuk 8

130 Onderhoud en problemen oplossen

De glasplaat van de scanner reinigen

1. Schakel het apparaat uit.

2. Til de scannerklep op.

3. Reinig het glas met een zachte, pluisvrije doek waarop een zacht

glasreinigingsmiddel is gesproeid. Droog het glas met een droge, zachte en

pluisvrije doek.

Let op De glasplaat van de scanner alleen reinigen met een

glasreinigingsmiddel. Vermijd het gebruik van reinigingsmiddelen met

schuurmiddelen, aceton, benzeen of tetrachloorkoolstof op het glas. Die

kunnen de glasplaat beschadigen. Vermijd isopropylalcohol want dat kan

strepen achterlaten op de glasplaat.

Let op Het glasreinigingsmiddel niet rechtstreeks aanbrengen op de

glasplaat. Als teveel glasreinigingsmiddel wordt aangebracht, kan dit onder de

glasplaat lekken en de scanner beschadigen.

4. Sluit de scannerklep en zet het apparaat aan.

De buitenkant reinigen

Opmerking Zet het apparaat af en haal het netsnoer uit het stopcontact voordat

u het gaat reinigen.

Gebruik een zachte, vochtige, pluisvrije doek om stof, vegen en vlekken van de

behuizing te verwijderen. De buitenkant van het apparaat hoeft niet te worden

gereinigd. Houd vloeistoffen uit de buurt van de binnenzijde en het bedieningspaneel

van het apparaat.

Het toestel reinigen

131

De automatische documentinvoer reinigen

Als de automatische documentinvoer meerdere pagina's tegelijk ontvangt of als deze

geen gewoon papier ontvangt, kunt u de rollen en het scheidingsmechanisme

reinigen. Til de klep van de automatische documentinvoer op om bij de papierdoorvoer

te kunnen, reinig de rollen of het scheidingsmechanisme en sluit de klep.

Als gescande documenten of faxen strepen of stof bevatten, reinigt u de plastic strip in

de ADF.

De rollers of het scheidingskussen reinigen

1. Verwijder eventuele originelen uit de documentlader.

2. Til de klep van de automatische documentinvoer op (1).

Hierdoor kunt u eenvoudig bij de rollen (2) en het scheidingsmechanisme (3)

komen, zoals hieronder wordt weergegeven.

1 Klep van de automatische documentinvoer

2 Rollen

3 Scheidingskussen

3. Bevochtig een schone pluisvrije doek met gedestilleerd water en wring de

overtollige vloeistof uit de doek.

4. Gebruik de bevochtigde doek om de rollers of het scheidingskussen te reinigen.

Opmerking Als het niet lukt om de aanslag te verwijderen met behulp van

gedestilleerd water kunt u eventueel isopropylalcohol gebruiken.

5. Sluit het deksel van de automatische documentinvoer.

Hoofdstuk 8

132 Onderhoud en problemen oplossen

De plastic strip in de automatische documentinvoer reinigen

1. Zet het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang

het apparaat zonder stroom heeft gezeten.Als u de stekker weer aansluit, moet

u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

2. Til de klep van de automatische documentinvoer op tot deze stopt, en maak de

klep voorzichtig open om deze te ontgrendelen.

3. Til de klep van de automatische documentinvoer verder op tot in verticale positie.

Het toestel reinigen

133

4. Trek het mechamisme van de automatische documentinvoer omhoog.

5. Reinig de plastic strip met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt gemaakt

met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

Let op Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of

tetrachloormethaan op de plastic strip. Deze kan hierdoor worden beschadigd.

Giet of spuit geen vloeistof rechtstreeks op de plastic strip. Deze kan onder de

glasplaat lopen en het apparaat beschadigen.

6. Laat het mechanisme van de automatische documentinvoer voorzichtig zakken om

te voorkomen dat de plastic strip losraakt, en sluit de klep van de automatische

documentinvoer.

7. Steek de stekker in het stopcontact en schakel het apparaat in.

Opmerking Als er nog steeds strepen of stof op scans voorkomen nadat u de

plastic strip hebt schoongemaakt, moet u misschien een nieuwe plastic strip

bestellen. Zie

Ondersteuning en garantie voor meer informatie.

Algemene tips en bronnen voor het oplossen van

problemen

Probeer het volgende als u een probleem met afdrukken wilt oplossen.

• Zie

Papierstoringen verhelpen voor papierstoringen.

• Zie

Problemen met de papierinvoer oplossen voor informatie over

papierinvoerproblemen, zoals een scheve of foutieve papierinvoer.

• Aan/uit-lampje brandt en knippert niet. Wanneer het apparaat voor de eerste keer

wordt ingeschakeld, duurt het ongeveer 12 minuten om te initialiseren nadat de

inktpatronen zijn geïnstalleerd.

• Zorg dat de voedingskabel en andere kabels functioneren en goed op het

apparaat zijn aangesloten. Zorg dat het apparaat goed is verbonden met een

werkend stopcontact en is ingeschakeld. Zie

Elektrische specificaties voor

spanningsvereisten.

• Afdrukmateriaal moet goed in de invoerlade zijn geplaatst en niet in het apparaat

zijn vastgelopen.

Hoofdstuk 8

134 Onderhoud en problemen oplossen

• Alle verpakkingstape en -materialen moeten zijn verwijderd.

• Het apparaat is ingesteld als de huidige printer of standaardprinter. Windows-

gebruikers kunnen het apparaat als standaardprinter instellen in de map Printers.

Mac-gebruikers kunnen de printer in het gedeelte Printers en Faxen van

Systeemvoorkeuren instellen als standaardprinter. Raadpleeg de documentatie

van uw computer voor meer informatie.

• Zorg dat Afdrukken onderbreken niet is geselecteerd als u een computer met

Windows gebruikt.

• Zorg dat er niet te veel programma's actief zijn wanneer u een taak uitvoert. Sluit

de programma's die u niet gebruikt of start de computer opnieuw op voordat u de

taak opnieuw afdrukt.

Onderwerpen over het oplossen van problemen

•

Problemen met het afdrukken oplossen

•

Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten

•

Problemen met de papierinvoer oplossen

•

Problemen met het kopiëren oplossen

•

Scanproblemen oplossen

•

Faxproblemen oplossen

•

Installatieproblemen oplossen

Problemen met het afdrukken oplossen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld

•

Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding

•

Het apparaat reageert niet (drukt niet af)

•

Het afdrukken duurt lang

•

Er wordt een blanco of deels bedrukte pagina afgedrukt

•

De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten

•

Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst

•

Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit

Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld

Controleer de netvoeding en aansluiting van het netsnoer

Controleer of het apparaat goed is verbonden met een werkend stopcontact. Zie

Elektrische specificaties voor spanningsvereisten.

Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding

Er is een fout opgetreden die niet kan worden hersteld

Koppel alle kabels los (zoals het netsnoer en de USB-kabel), wacht ongeveer 20

seconden en verbind de kabels opnieuw. Bezoek de website van HP (

www.hp.com/

Problemen met het afdrukken oplossen

135

support) als het probleem aanhoudt. Daar vindt u de laatste informatie over het

oplossen van problemen en de laatste productfixes en -updates.

Het apparaat reageert niet (drukt niet af)

Er zitten printtaken vast in de afdrukwachtrij

Open de afdrukwachtrij, annulleer alle documenten, en start vervolgens de computer

opnieuw op. Probeer te printen nadat de computer opnieuw is opgestart. Zie het Help-

systeem voor het besturingssysteem voor meer informatie.

Controleer de apparaatinstellingen

Raadpleeg

Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen voor meer

informatie.

Controleer de installatie van de software van het apparaat

Als het apparaat tijdens het afdrukken wordt uitgeschakeld, moet er een

waarschuwingsbericht op het scherm verschijnen. Gebeurt dit niet, dan is de software

van het apparaat wellicht niet goed geïnstalleerd. Om dit op te lossen verwijdert u de

software van uw computer en installeert u deze vervolgens opnieuw. Raadpleeg

software verwijderen en opnieuw installeren voor meer informatie.

Controleer de kabelaansluitingen

• Controleer of beide uiteinden van de netwerk-/USB-kabel goed zijn aangesloten.

• Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, doet u het volgende:

◦ Controleer of het verbindingslampje aan de achterzijde van het apparaat brandt.

◦ Controleer of u niet een telefoonsnoer hebt gebruikt om het apparaat te

verbinden.

Controleer individuele firewallsoftware die op de computer is geïnstalleerd

De persoonlijke firewall is een beveiligingsprogramma dat de computer beschermt

tegen indringers. De firewall kan echter ook de communicatie tussen de computer en

het apparaat blokkeren. Als u een communicatieprobleem met het apparaat hebt, kunt

u proberen de firewall tijdelijk uit te schakelen. Als het probleem zich blijft voordoen, is

de firewall niet de oorzaak van het communicatieprobleem. Schakel de firewall dan

weer in.

Het afdrukken duurt lang

Controleer de systeemconfiguratie en de hulpmiddelen

Controleer of de computer voldoet aan de minimale systeemvereisten voor het

apparaat. Raadpleeg

Systeemvereisten voor meer informatie.

Controleer de instellingen van software van het apparaat

De afdruksnelheid is langzamer wanneer Beste of Maximale dpi is geselecteerd als

afdrukkwaliteit. Verhoog de afdruksnelheid door andere afdrukinstellingen te

selecteren in de apparaatdriver. Raadpleeg

Afdrukinstellingen voor meer informatie.

Hoofdstuk 8

136 Onderhoud en problemen oplossen

Er wordt een blanco of deels bedrukte pagina afgedrukt

De inktpatroon reinigen

Voer de reinigingsprocedure voor de inktpatronen volledig uit. Zie

Inktpatronen

reinigen voor meer informatie.

Controleer de materiaalinstellingen

• Controleer of u in het printerstuurprogramma de juiste instellingen voor

afdrukkwaliteit hebt geselecteerd voor het afdrukmateriaal in de lades.

• Controleer of de paginabreedte in het printerstuurprogramma overeenkomt met de

breedte van het afdrukmateriaal in de lade.

Er wordt meer dan een pagina genomen

Zie

Problemen met de papierinvoer oplossen voor meer informatie over het oplossen

van problemen met de papiertoevoer.

Het bestand bevat een blanco pagina

Controleer het bestand om na te gaan of het geen blanco pagina bevat.

De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten

Controleer de marge-instellingen

Zorg dat de marge-instellingen van het document niet buiten het afdrukgebied van uw

apparaat liggen. Raadpleeg

Minimummarges instellen voor meer informatie.

Controleer de kleurinstellingen

Controleer of Afdrukken in grijsschaal is geselecteerd in de printerdriver.

Controleer de locatie van het apparaat en de lengte van de USB-kabel

Sterke elektromagnetische velden (bijvoorbeeld gegenereerd door USB-kabels)

kunnen afdrukken soms licht vertekenen. Plaats het apparaat verder weg van de bron

van de elektromagnetische velden. Het is bovendien raadzaam een USB-kabel met

een lengte van minder dan drie meter te gebruiken om de effecten van deze

elektromagnetische velden te minimaliseren.

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst

Controleer de manier waarop het papier is geplaatst

Controleer of de breedte- en lengtegeleiders goed tegen de raden van het

afdrukmateriaal zijn geschoven en dat niet te veel afdrukmateriaal in de lade is

geplaatst. Ga voor meer informatie naar

Afdrukmateriaal plaatsen.

Problemen met het afdrukken oplossen

137

Controleer het papierformaat

• De inhoud van een pagina kan worden afgebroken als het formaat van het

document groter is dan het gebruikte papier.

• Controleer of het geselecteerde materiaalformaat in de printerdriver overeenkomt

met het formaat van het afdrukmateriaal in de lade.

Controleer de marge-instellingen

Als delen van tekst of afbeeldingen aan de randen van de pagina zijn weggevallen,

controleer dan of de marges van het document niet buiten het afdrukgebied van het

apparaat vallen. Raadpleeg

Minimummarges instellen voor meer informatie.

Controleer de instelling van de paginaoriëntatie

Controleer of het geselecteerde papierformaat en de paginaoriëntatie in het

softwareprogramma overeenkomen met de instellingen in de printerdriver. Raadpleeg

Afdrukinstellingen voor meer informatie.

Controleer de locatie van het apparaat en de lengte van de USB-kabel

Sterke elektromagnetische velden (bijvoorbeeld gegenereerd door USB-kabels)

kunnen afdrukken soms licht vertekenen. Plaats het apparaat verder weg van de bron

van de elektromagnetische velden. Het is bovendien raadzaam een USB-kabel met

een lengte van minder dan drie meter te gebruiken om de effecten van deze

elektromagnetische velden te minimaliseren.

Als de bovenstaande oplossingen niet werken, worden de afdrukinstellingen mogelijk

niet goed geïnterpreteerd door de toepassing. Lees de printerinformatie voor bekende

softwareproblemen, raadpleeg de documentatie bij de toepassing of neem contact op

met de softwarefabrikant.

Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

Algemene problemen met afdrukken van slechte kwaliteit

•

Er worden vreemde tekens afgedrukt

•

De inkt wordt uitgesmeerd

•

De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig

•

De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof

•

Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt

•

De verkeerde kleuren worden afgedrukt

•

De kleuren op de afdruk lopen door elkaar

Hoofdstuk 8

138 Onderhoud en problemen oplossen

• De kleuren zijn niet goed uitgelijnd

•

Lijnen of punten ontbreken in de tekst of afbeeldingen

Algemene problemen met afdrukken van slechte kwaliteit

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Controleer de papierkwaliteit

Het papier is mogelijk te vochtig of te ruw. Controleer of het papier voldoet aan de HP-

specificaties en probeer opnieuw af te drukken. Raadpleeg

Informatie over de

specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

Controleer de papiersoort in het apparaat

Controleer of de lade geschikt is voor de geladen papiersoort. Raadpleeg

Informatie

over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

Controleer de locatie van het apparaat en de lengte van de USB-kabel

Sterke elektromagnetische velden (bijvoorbeeld gegenereerd door USB-kabels)

kunnen afdrukken soms licht vertekenen. Plaats het apparaat verder weg van de bron

van de elektromagnetische velden. Het is bovendien raadzaam een USB-kabel met

een lengte van minder dan drie meter te gebruiken om de effecten van deze

elektromagnetische velden te minimaliseren.

De inktpatronen uitlijnen

Lijn de inktpatronen uit. Zie

Inktpatronen uitlijnen voor meer informatie.

De inktpatroon reinigen

Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar

Inktpatronen reinigen.

Er worden vreemde tekens afgedrukt

Wanneer het afdrukken van een taak wordt onderbroken, herkent het apparaat

mogelijk de rest van de taak niet.

Annuleer de huidige afdruktaak en wacht totdat het apparaat opnieuw gereed is om af

te drukken. Wanneer het apparaat niet aangeeft dat deze gereed is om af te drukken,

annuleert u alle afdrukopdrachten en wacht u opnieuw. Wanneer het apparaat gereed

Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten

139

is, verzendt u de afdruktaak opnieuw. Als op het beeldscherm een dialoogvenster

verschijnt met de vraag of u nogmaals wilt afdrukken, klikt u op Annuleren.

Controleer de kabelaansluitingen

Als het apparaat en de computer zijn aangesloten met een USB-kabel, kan het

probleem worden veroorzaakt door een slechte kabelverbinding.

Controleer of beide uiteinden van de kabel goed zijn aangesloten. Als het probleem

zich herhaalt, schakelt u het apparaat uit, verwijdert u de kabel van het apparaat,

schakelt u het apparaat weer in zonder kabel en verwijdert u eventuele resterende

taken. Wanneer het Aan/Uit-lampje brandt en niet knippert, sluit u de kabel opnieuw

aan.

Controleer het documentbestand

Het bestand is mogelijk beschadigd. Als u wel andere documenten vanuit dezelfde

toepassing kunt afdrukken, probeer dan een eventuele reservekopie van het

document af te drukken.

De inktpatronen uitlijnen

Lijn de inktpatronen uit. Zie

Inktpatronen uitlijnen voor meer informatie.

De inkt wordt uitgesmeerd

Controleer de afdrukinstellingen

• Laat documenten waarvoor veel inkt is gebruikt wat langer drogen dan normaal.

Dit is met name van belang voor transparanten. Selecteer in het

printerstuurprogramma de afdrukkwaliteit Beste. Verleng ook de droogtijd voor de

inkt en verlaag de inktverzadiging met het inktvolume. U vindt deze instellingen bij

de geavanceerde functies (Windows) of inktfuncties (Mac OS). Een lagere

inktverzadiging kan echter leiden tot vagere afdrukken.

• Bij de instelling Beste kunnen kleurendocumenten met veel verschillende kleuren

gaan kreuken en de kleuren kunnen worden uitgesmeerd. Probeer een andere

afdrukmodus, zoals Normaal om de hoeveelheid inkt te verminderen of gebruik

HP Premium-papier voor afdrukken met levendige kleuren. Raadpleeg

Afdrukinstellingen voor meer informatie.

Controleer het type afdrukmateriaal

Sommige papiersoorten nemen de inkt niet goed op. Bij deze soorten papier droogt de

inkt langzamer en kunnen er vegen ontstaan. Raadpleeg

Informatie over de

specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Hoofdstuk 8

140 Onderhoud en problemen oplossen

De inktpatroon reinigen

Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar

Inktpatronen reinigen.

De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig

Controleer het type afdrukmateriaal

Sommige afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw apparaat.

Raadpleeg

Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor

meer informatie.

Controleer de inktpatronen

Controleer of de inktpatronen niet bijna leeg zijn. Zie

Het apparaat beheren en Werken

met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

De inktpatroon reinigen

Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar

Inktpatronen reinigen.

De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof

Controleer de afdrukmodus

Met de instellingen Concept of Snel in de printerdriver kunt u sneller afdrukken. Dit

kan bijvoorbeeld handig zijn als u kladversies wilt afdrukken. Voor betere resultaten

selecteert u Normaal of Beste. Raadpleeg

Afdrukinstellingen voor meer informatie.

Controleer de ingestelde papiersoort

Als u op transparanten of ander speciaal afdrukmateriaal afdrukt, moet het

bijbehorende materiaal zijn geselecteerd in de printerdriver. Zie

Afdrukken op

afdrukmateriaal van speciaal formaat voor meer informatie.

De inktpatroon reinigen

Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar

Inktpatronen reinigen.

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten

141

Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt

Controleer de afdrukinstellingen

Controleer dat Afdrukken in grijsschaal niet is geselecteerd in het

printerstuurprogramma. Zie

Afdrukinstellingen voor informatie over het wijzigen van

deze instelling.

De verkeerde kleuren worden afgedrukt

Controleer de afdrukinstellingen

Controleer dat Afdrukken in grijsschaal niet is geselecteerd in het

printerstuurprogramma. Zie

Afdrukinstellingen voor informatie over het wijzigen van

deze instelling.

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

De inktpatroon reinigen

Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar

Inktpatronen reinigen.

De kleuren op de afdruk lopen door elkaar

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Controleer de afdrukinstellingen

Controleer dat Afdrukken in grijsschaal niet is geselecteerd in het

printerstuurprogramma. Zie

Afdrukinstellingen voor informatie over het wijzigen van

deze instelling.

Controleer het type afdrukmateriaal

Sommige papiersoorten nemen de inkt niet goed op. Bij deze soorten papier droogt de

inkt langzamer en kunnen er vegen ontstaan. Raadpleeg

Informatie over de

specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

Hoofdstuk 8

142 Onderhoud en problemen oplossen

De kleuren zijn niet goed uitgelijnd

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Controleer de positie van de afbeeldingen

Controleer met de zoomfunctie of met de functie afdrukvoorbeeld van uw toepassing

of zich ruimtes tussen de afbeeldingen bevinden.

De inktpatronen uitlijnen

Lijn de inktpatronen uit. Zie

Inktpatronen uitlijnen voor meer informatie.

Lijnen of punten ontbreken in de tekst of afbeeldingen

Controleer de inktpatronen

Controleer of de inktpatronen niet bijna leeg zijn. Ga voor meer informatie naar

Werken met inktpatronen.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Problemen met de papierinvoer oplossen

Het papier is niet geschikt voor de printer of voor de lade

Gebruik alleen afdrukmateriaal dat geschikt is voor het apparaat en de gebruikte lade.

Raadpleeg

Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor

meer informatie.

Het afdrukmateriaal wordt niet ingevoerd uit een lade

• Controleer of het afdrukmateriaal in de lade is geplaatst. Raadpleeg

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie. Wapper met het afdrukmateriaal

voordat u het in de lade plaatst.

• Controleer of de papiergeleiders bij de juiste markeringen in de lade zijn geplaatst

voor het materiaalformaat dat u gebruikt. Controleer ook of de geleiders goed

(maar niet te strak) tegen de stapel papier zijn geplaatst.

• Controleer of het afdrukmateriaal in de lade niet is omgekruld. Maak het papier

weer glad door het in tegengestelde richting van de omkrulling te buigen.

Problemen met de papierinvoer oplossen

143

• Wanneer u dun speciaal afdrukmateriaal gebruikt, moet u controleren of de lade

volledig is geladen. Als u speciaal afdrukmateriaal gebruikt dat alleen verkrijgbaar

is in kleine hoeveelheden, plaatst u het speciale afdrukmateriaal op ander papier

van hetzelfde formaat om de lade volledig te vullen. (Sommige media worden

makkelijker opgenomen als de lade vol is.)

• Bij gebruik van dikke speciale dragers (zoals brochurepapier) moet u de dragers

zodanig laden dat de lade tussen 1/4 en 3/4 vol is. Plaats de dragers indien nodig

bovenop ander papier met hetzelfde formaat, zodat de hoogte van de stapel in die

grootteorde is.

Het afdrukmateriaal komt er niet correct uit

• Controleer of het verlengstuk van de uitvoerlade is uitgetrokken. Als dit niet het

geval is, kunnen afdrukken uit het apparaat vallen.

• Verwijder al het papier uit de uitvoerbak. De lade kan slechts een beperkt aantal

vellen bevatten.

Pagina's worden scheef ingevoerd

• Zorg dat het afdrukmateriaal in de lades goed tegen de papiergeleiders ligt. Indien

nodig trekt u de lades uit het apparaat, plaats u het afdrukmateriaal correct terug in

de lades en controleert u of de papiergeleiders goed zijn uitgelijnd.

• Plaats alleen afdrukmateriaal in het apparaat als het niet aan het afdrukken is.

Meerdere pagina's tegelijk worden ingevoerd

• Wapper met het afdrukmateriaal voordat u het in de lade plaatst.

• Controleer of de papiergeleiders bij de juiste markeringen in de lade zijn geplaatst

voor het materiaalformaat dat u gebruikt. Controleer ook of de geleiders goed

(maar niet te strak) tegen de stapel papier zijn geplaatst.

• Controleer of er niet te veel papier in de lade is geplaatst.

• Wanneer u dun speciaal afdrukmateriaal gebruikt, moet u controleren of de lade

volledig is geladen. Als u speciaal afdrukmateriaal gebruikt dat alleen verkrijgbaar

is in kleine hoeveelheden, plaatst u het speciale afdrukmateriaal op ander papier

van hetzelfde formaat om de lade volledig te vullen. (Sommige media worden

makkelijker opgenomen als de lade vol is.)

Hoofdstuk 8

144 Onderhoud en problemen oplossen

• Bij gebruik van dikke speciale dragers (zoals brochurepapier) moet u de dragers

zodanig laden dat de lade tussen 1/4 en 3/4 vol is. Plaats de dragers indien nodig

bovenop ander papier met hetzelfde formaat, zodat de hoogte van de stapel in die

grootteorde is.

• Gebruik papier dat voldoet aan de HP-specificaties voor optimale prestaties en

efficiency.

Problemen met het kopiëren oplossen

Als de volgende onderwerpen niet helpen, raadpleegt u Ondersteuning en garantie

voor meer informatie over HP-ondersteuning.

•

Er kwam geen kopie uit

•

Kopieën zijn blanco

•

Documenten ontbreken of zijn vervaagd

•

Het formaat is verkleind

•

De kopieerkwaliteit is slecht

•

Er verschijnen defecten in de kopieën

•

Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit

•

Er verschijnen foutberichten

•

Papierconflict

Er kwam geen kopie uit

• Controleer de voeding

Controleer of het netsnoer goed is verbonden en dat het apparaat aanstaat.

• Controleer de status van het apparaat

◦ Mogelijk is het toestel bezig met een andere taak. Controleer het uitleesvenster

van het bedieningspaneel voor informatie over de status van taken. Wacht tot

eventuele andere taken gedaan zijn.

◦ Het apparaat kan zijn vastgelopen. Controleer op papierstoringen. Zie

Papierstoringen verhelpen.

• Controleer de lades

Zorg dat er afdrukmateriaal is geplaatst. Zie

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

Problemen met het kopiëren oplossen

145

Kopieën zijn blanco

• Controleer het afdrukmateriaal

Het afdrukmateriaal voldoet misschien niet aan de specificaties van Hewlett-

Packard (het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie

Informatie over de

specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

• Controleer de instellingen

De contrastinstelling is misschien te licht. Gebruik de knop Kopiëren op het

bedieningspaneel van het apparaat om donkerdere kopieën te maken.

• Controleer de lades

Als u kopieert van de ADF, zorg dan dat de originelen correct zijn geplaatst.

Raadpleeg

Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen voor

meer informatie.

Documenten ontbreken of zijn vervaagd

• Controleer het afdrukmateriaal

Het afdrukmateriaal voldoet misschien niet aan de specificaties van Hewlett-

Packard (het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie

Informatie over de

specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

• Controleer de instellingen

De kwaliteitsinstelling Snel (wat kopieën van conceptkwaliteit oplevert) kan

verantwoordelijk zijn voor ontbrekende of vervaagde documenten. Wijzig de

instelling naar Normaal of Beste.

• Controleer het origineel

◦ De nauwkeurigheid van de kopie is afhankelijk van de kwaliteit en afmetingen

van het origineel. Pas de helderheid van de kopie in met het menu Kopiëren.

Als het origineel te licht is, kan dit mogelijk in de kopie niet worden

gecompenseerd, zelfs niet als u het contrast aanpast.

◦ De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde

achtergrond of de achtergrond kan in een andere tint verschijnen.

Het formaat is verkleind

• De functie vergroten/verkleinen of een andere kopieerfunctie kan vanaf het

bedieningspaneel van het apparaat zijn ingesteld om de gescande afbeelding te

verkleinen. Controleer de instellingen voor de kopieertaak om zeker te zijn dat ze

op normaal formaat staan.

• Mogelijk is de HP beeldbewerkingssoftware zo ingesteld dat de gescande

afbeelding wordt verkleind. Wijzig desgevallend de instellingen. Zie de Help op het

scherm voor meer informatie over de HP-beeldbewerkingssoftware.

Hoofdstuk 8

146 Onderhoud en problemen oplossen

De kopieerkwaliteit is slecht

• Stappen waarmee u de kopieerkwaliteit kunt verbeteren

◦ Gebruik goede originelen.

◦ Plaats het afdrukmateriaal op de juiste manier. Als het materiaal niet goed is

geladen, kan dit scheef trekken, waardoor de afbeeldingen onduidelijk worden.

Zie

Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor

meer informatie.

◦ Gebruik of maak een documenthouder om uw originelen te beschermen.

• Controleer het apparaat

◦ Mogelijk is de scannerklep niet goed dicht.

◦ De glasplaat of de klep van de scanner dienen misschien te worden gereinigd.

Zie

Het toestel reinigen voor meer informatie.

◦ De ADF dient mogelijk te worden gereinigd. Zie

Het toestel reinigen voor meer

informatie.

Er verschijnen defecten in de kopieën

•

Verticale witte of vervaagde strepen

Het afdrukmateriaal voldoet misschien niet aan de specificaties van Hewlett-

Packard (het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie

Informatie over de

specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.

•

Te licht of te donker

Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.

•

Ongewenste lijnen

De glasplaat van de scanner, de binnenkant van de klep of het kader dienen

misschien te worden gereinigd. Zie

Het toestel reinigen voor meer informatie.

•

Zwarte punten of vegen

Er zit mogelijk inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de glasplaat

van de scanner of de binnenkant van de klep. Probeer het probleem te verhelpen

door het apparaat te reinigen. Zie

Het toestel reinigen voor meer informatie.

•

Kopie is verdraaid of scheef

◦ Zorg ervoor dat de ADF-invoerlade niet te vol zit.

◦ Zorg ervoor dat de breedteregelaars stevig tegen de randen van het papier

aanzit.

•

Onduidelijke tekst

◦ Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.

◦ De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te

verbeteren. Raadpleeg

De kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.

•

Onvolledige gevulde tekst of afbeeldingen

Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.

Problemen met het kopiëren oplossen

147

•

Grote, zwarte lettertypes zien er vlekkering (niet egaal) uit

De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te verbeteren.

Raadpleeg

De kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.

•

Horizontale, korrelige of witte banden in de licht- en middelgrijze zones

De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te verbeteren.

Raadpleeg

De kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.

Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit

Controleer de inktpatronen

Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.

Zie

Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.

HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.

Er verschijnen foutberichten

“Plaats document opnieuw en start taak opnieuw”

Druk op de knop OK en plaats de overige documenten opnieuw (tot maximaal 20

pagina's) in de ADF. Zie

Originelen plaatsen voor meer informatie.

Papierconflict

De instellingen controleren

Controleer of het papierformaat en -type van het geladen afdrukmateriaal

overeenkomen met de instellingen op het bedieningspaneel.

Scanproblemen oplossen

Als de volgende onderwerpen niet helpen, raadpleegt u Ondersteuning en garantie

voor meer informatie over HP-ondersteuning.

Opmerking Als u vanaf een computer gaat scannen, raadpleeg dan de Help van

de software voor informatie over het oplossen van problemen.

• Scanner reageerde niet

•

Scannen duurt te lang

•

Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst

•

Tekst kan niet worden bewerkt

•

Er verschijnen foutmeldingen

•

De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht

•

Er verschijnen defecten in de scans

Hoofdstuk 8

148 Onderhoud en problemen oplossen

Scanner reageerde niet

• Controleer het origineel

Controleer of het origineel goed op de glasplaat ligt. Zie

Een origineel op de

glasplaat leggen voor meer informatie.

• Controleer het apparaat

Het apparaat komt misschien uit PowerSave-modus na een tijd van inactiviteit,

waardoor verwerking wat trager kan starten. Wacht tot het apparaat op KLAAR

staat.

• Controleer de software

Controleer of de software correct is geïnstalleerd.

Scannen duurt te lang

• Controleer de instellingen

◦ Als de resolutie te hoog is ingesteld, duurt de scantaak langer en zijn de

resulterende bestanden groter. Gebruik voor goede scan- of kopieerresultaten

een resolutie die niet hoger is dan nodig. U kunt de resolutie verlagen om

sneller te kunnen scannen.

◦ Als u een TWAIN-afbeelding ophaalt, kunt u de instellingen wijzigen zodat het

origineel in zwart-wit wordt gescand. Zie de Help op het scherm voor het

TWAIN-programma voor informatie.

• Controleer de status van het apparaat

Als u een afdruktaak of kopieertaak hebt verzonden voordat u probeerde te

scannen, start het scannen als de scanner niet bezig is. Bij de afdruk- en

scanprocedures wordt het geheugen echter gedeeld, dus het scannen kan

langzamer gaan.

Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst

• Controleer het origineel

◦ Zorg ervoor dat het origineel goed is geplaatst. Raadpleeg

Originelen plaatsen

voor meer informatie.

◦ De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde

achtergrond. Probeer de instellingen aan te passen voordat u het origineel

gaat scannen of probeer de afbeelding duidelijker te maken nadat het origineel

is gescand.

• Controleer de instellingen

◦ Zorg ervoor dat het papierformaat groot genoeg is voor het origineel dat u

probeert te scannen.

◦ Als u HP-beeldbewerkingssoftware gebruikt, is het mogelijk dat de

standaardinstelling van de HP-beeldbewerkingssoftware is ingesteld om

automatisch een andere taak uit te voeren dan degene die u probeert uit te

voeren. Zie de Help op het scherm van de HP-beeldbewerkingssoftware voor

richtlijnen over het wijzigen van de eigenschappen.

Scanproblemen oplossen

149

Tekst kan niet worden bewerkt

• Controleer de instellingen

◦ Zorg ervoor dat de OCR-software is ingesteld op het bewerken van tekst.

◦ Als u het origineel scant, zorg er dan voor dat u een documentsoort selecteert

dat bewerkbare documenten oplevert. Als de tekst werd gecategoriseerd als

afbeelding, wordt deze niet omgezet in tekst.

◦ Het is mogelijk dat het OCR-programma is gekoppeld aan een tekstverwerker

die geen OCR-taken uitvoert. Raadpleeg de Help bij de productsoftware voor

meer informatie over het koppelen van programma's.

• Controleer de originelen

◦ Controleer of het origineel goed op de glasplaat ligt. Ga voor meer informatie

naar

Originelen plaatsen.

◦ Het is mogelijk dat het OCR-programma tekst met dicht op elkaar staande

letters niet herkent. Als, bijvoorbeeld, in de tekst die door het OCR-programma

is omgezet, tekens ontbreken of zijn gecombineerd, kan rn worden

weergegeven als m.

◦ De nauwkeurigheid van het OCR-programma is afhankelijk van de kwaliteit

van de afbeelding, de tekstafmetingen en de structuur van het origineel en van

de kwaliteit van de scan zelf. Zorg ervoor dat het origineel een kwalitatief

goede afbeelding is.

◦ De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde

achtergrond. Probeer de instellingen aan te passen voordat u het origineel

gaat scannen of probeer de afbeelding duidelijker te maken nadat het origineel

is gescand. Als u een OCR wilt toepassen op een origineel, wordt gekleurde

tekst op het origineel niet goed of helemaal niet gescand.

Er verschijnen foutmeldingen

"De TWAIN-bron kan niet worden geactiveerd" of "Er is een fout opgetreden

tijdens het ophalen van de afbeelding"

◦ Als u de afbeelding ophaalt van een ander apparaat, zoals een digitale camera of

een andere scanner, moet het andere apparaat TWAIN-compatibel zijn. Apparaten

die niet TWAIN-compatibel zijn werken niet met de software van het apparaat.

◦ Zorg ervoor dat de USB-kabel van het apparaat op de juiste poort op de

achterkant van de computer hebt aangesloten.

◦ Controleer of de juiste TWAIN-bron is geselecteerd. Controleer de TWAIN-bron in

de software door Scanner selecteren te kiezen in het menu Bestand.

De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht

Het origineel is een kopie van een foto of afbeelding

Opnieuw afgedrukte foto's, zoals foto's in kranten of tijdschriften, worden afgedrukt

met kleine inktpuntjes die een interpretatie geven van de originele foto. De kwaliteit

van de foto gaat hierbij achteruit. Vaak vormen de inktpunten ongewenste patronen

die kunnen worden gedetecteerd als de afbeelding wordt gescand of afgedrukt of als

Hoofdstuk 8

150 Onderhoud en problemen oplossen

de afbeelding op het scherm verschijnt. Als de volgende suggesties het probleem niet

verhelpen, moet u waarschijnlijk een betere versie van het origineel gebruiken.

◦ Om deze patronen te verwijderen, kunt u proberen de afbeelding na het scannen

te verkleinen.

◦ Druk de gescande afbeelding af om te zien of de kwaliteit is verbeterd.

◦ Zorg ervoor dat de instellingen voor resolutie en kleur juist zijn voor het type

scantaak.

Teksten of afbeeldingen aan de achterzijde van een tweezijdig bedrukt origineel

verschijnen op de scan

Tweezijdige originelen kunnen tekst of afbeeldingen van de achterzijde naar de scan

"lekken" als de originelen op te dun of te transparant papier zijn afgedrukt.

De gescande afbeelding is scheef

Mogelijk is het origineel niet goed geplaatst. Gebruik de papiergeleiders als u het

origineel op de glasplaat plaatst. Ga voor meer informatie naar

Originelen plaatsen.

Is de kwaliteit van de afbeelding beter als deze wordt afgedrukt

De afbeelding die op het scherm verschijnt, is niet altijd een accurate weergave van

de kwaliteit van de scan.

◦ Probeer de instellingen van uw monitor aan te passen zodat meer kleuren (of

grijswaarden) worden weergegeven. Op Windows-computers, wordt deze

aanpassing gewoonlijk uitgevoerd door Beeldscherm te selecteren in het

configuratiescherm.

◦ Probeer de instellingen voor resolutie en kleuren aan te passen.

De gescande afbeelding vertoont vegen, lijnen en verticale, witte strepen of

andere defecten

◦ Als de glasplaat van de scanner vuil is, heeft de resulterende afbeelding niet de

optimale helderheid. Zie

Het toestel reinigen voor instructies over het reinigen.

◦ Mogelijk komen de defecten voor op het origineel en werden ze niet geproduceerd

door het scannen.

Afbeeldingen zien er anders uit dan het origineel

De grafische instellingen zijn misschien niet geschikt voor het type scantaak dat u wilt

uitvoeren. Probeer de grafische instellingen aan te passen.

Stappen waarmee u de scankwaliteit kunt verbeteren

◦ Gebruik originelen van goede kwaliteit.

◦ Plaats het afdrukmateriaal op de juiste manier. Als het papier niet goed op de

glasplaat is geplaatst, kan dit scheeftrekken, wat onduidelijke afbeeldingen

oplevert. Ga voor meer informatie naar

Originelen plaatsen.

◦ Pas de instellingen in de software aan op basis van de manier waarop u de

gescande pagina wilt gebruiken.

◦ Gebruik of maak een documenthouder om uw originelen te beschermen.

◦ Reinig de glasplaat van de scanner. Zie

De glasplaat van de scanner reinigen voor

meer informatie.

Scanproblemen oplossen

151

Er verschijnen defecten in de scans

•

Blanco pagina's

Zorg ervoor dat het origineel goed is geplaatst. Plaats het originele document met

de voorkant naar beneden op de flatbedscanner en met de linkerbovenhoek van

het document in de rechterbenedenhoek van de glasplaat van de scanner.

•

Te licht of te donker

◦ Probeer de instellingen aan te passen. Zorg ervoor dat u de juiste instellingen

gebruikt voor resolutie en kleuren.

◦ De originele afbeelding kan zeer licht of donker zijn, of kan op gekleurd papier

gedrukt zijn.

•

Ongewenste lijnen

Er zit mogelijk inkt, lijm of correctievloeistof op de glasplaat van de scanner.

Probeer het probleem te verhelpen door de glasplaat van de scanner te reinigen.

Zie

Het toestel reinigen voor meer informatie.

•

Zwarte punten of vegen

◦ Er zit mogelijk inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de

glasplaat van de scanner, het kan vuil of gekrast zijn of de binnenkant van de

klep kan vuil zijn. Probeer het probleem te verhelpen door de glasplaat van de

scanner en de binnenkant van het deksel te reinigen. Zie

Het toestel reinigen

voor meer informatie. Als reinigen het probleem niet oplost, is het mogelijk dat

de glasplaat van de scanner of de binnenkant van de klep moeten worden

vervangen.

◦ Mogelijk komen de defecten voor op het origineel en werden ze niet

geproduceerd door het scannen.

•

Onduidelijke tekst

Probeer de instellingen aan te passen. Zorg ervoor dat de instellingen voor

resolutie en kleuren correct zijn.

•

Formaat is kleiner geworden

Mogelijk is de HP-software zo ingesteld dat de gescande afbeelding wordt

verkleind. Raadpleeg de Help bij de productsoftware voor meer informatie over het

wijzigen van de instellingen.

Faxproblemen oplossen

Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van installatieproblemen met de fax

van het apparaat. Als het apparaat niet correct is geïnstalleerd om te faxen, ondervindt

u mogelijk problemen tijdens het verzenden of ontvangen van faxen.

Als er problemen met de fax optreden, kunt u een faxtestrapport afdrukken, zodat u de

status van het apparaat kunt controleren. Als het apparaat niet correct is geïnstalleerd

om te faxen, zal de test niet lukken. Voer deze test uit nadat u het apparaat hebt

geïnstalleerd om te faxen. Raadpleeg

Installatie testfax voor meer informatie.

Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor informatie over het oplossen van de

aangetroffen problemen. Raadpleeg

De faxtest is mislukt voor meer informatie.

•

De faxtest is mislukt

•

Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven

•

Het apparaat heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen

Hoofdstuk 8

152 Onderhoud en problemen oplossen

• Het apparaat heeft problemen met het verzenden van een handmatige fax

•

Het apparaat kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden

•

Het apparaat kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen

•

Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat

•

Het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd is niet lang genoeg

•

Faxen in kleur worden niet afgedrukt

•

De computer kan geen faxen ontvangen (Fax naar pc)

De faxtest is mislukt

Controleer het rapport voor basisinformatie over de fout als een uitgevoerde faxtest is

mislukt. Als u gedetailleerde informatie nodig hebt, controleert u eerst in het

testrapport welk onderdeel van de test is mislukt en raadpleegt u vervolgens in dit

gedeelte het desbetreffende onderwerp met mogelijke oplossingen.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

•

De faxhardwaretest is mislukt

•

Het testen van de verbinding van de fax met een actieve telefoonaansluiting is

mislukt

•

Het testen van de verbinding van het telefoonsnoer met de juiste poort op de fax is

mislukt

•

Het testen van het juiste soort telefoonsnoer met de fax mislukt

•

De kiestoondetectietest is mislukt

•

De faxlijnconditietest is mislukt

De faxhardwaretest is mislukt

Oplossing:

• Schakel het apparaat uit met behulp van de knop Aan/uit op het

bedieningspaneel van het apparaat en trek vervolgens het netsnoer uit de

achterkant van het apparaat. Steek het netsnoer na enkele seconden weer in

en schakel het apparaat in. Voer de test nogmaals uit. Als de test opnieuw

mislukt, zoekt u verder in de informatie over het oplossen van problemen in dit

gedeelte.

• Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Als dit lukt, is er waarschijnlijk

niets aan de hand.

• Als u de test vanuit de wizard Faxinstallatie (Windows) of HP Stel fax in

(Mac OS) uitvoert, controleert u of het apparaat niet met een andere taak bezig

is, zoals het ontvangen van een fax of het maken van een kopie. Controleer of

op het uitleesvenster wordt gemeld dat het apparaat bezig is. Als het apparaat

bezig is, wacht u totdat de taak gedaan is en voert u de test opnieuw uit.

Faxproblemen oplossen

153

• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het

meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de

telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of

ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat

geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.

• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.

(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een

telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de

splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de

telefoonaansluiting aan de wand.

Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit

om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen. Als de

Faxhardwaretest blijft mislukken en er problemen zijn met het faxen, neemt u

contact op met HP-ondersteuning. Ga naar

www.hp.com/support. Kies

desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact op met HP-

ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.

Het testen van de verbinding van de fax met een actieve telefoonaansluiting is

mislukt

Oplossing:

• Controleer de verbinding tussen de telefoonaansluiting en het apparaat en

zorg dat het telefoonsnoer goed vastzit.

• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het

meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de

telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of

ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat

geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.

• Zorg ervoor dat het apparaat goed is verbonden met de telefoonaansluiting.

Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te

maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de

achterzijde van het apparaat. Zie

Het apparaat configureren voor faxen voor

meer informatie over het instellen van het apparaat voor faxen.

• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.

(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een

telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de

splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de

telefoonaansluiting aan de wand.

• Probeer een werkende telefoon en telefoonsnoer te verbinden met de

telefoonaansluiting die u gebruikt voor het apparaat en controleer of u een

kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de

telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren.

• Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Als dit lukt, is er waarschijnlijk

niets aan de hand.

Hoofdstuk 8

154 Onderhoud en problemen oplossen

Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit

om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen.

Het testen van de verbinding van het telefoonsnoer met de juiste poort op de fax

is mislukt

Oplossing: Steek het telefoonsnoer in de juiste poort.

1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te

maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de

achterzijde van het apparaat.

Opmerking Als u de 2-EXT-poort verbindt met de wandcontactdoos, kunt

u geen faxen verzenden of ontvangen. U kunt de 2-EXT-poort alleen

verbinden met andere apparatuur, bijvoorbeeld met een antwoordapparaat.

Afbeelding 8-1 Achteraanzicht van het apparaat

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit met de 1-

LINE-poort

2. Nadat u het telefoonsnoer hebt verbonden met de 1-LINE-poort, voert u de

faxtest nogmaals uit om te controleren of het apparaat klaar is om te faxen.

3. Probeer een fax te verzenden of te ontvangen.

• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het

meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de

telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of

ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat

geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.

• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.

(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een

telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de

splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de

telefoonaansluiting aan de wand.

Faxproblemen oplossen

155

Het testen van het juiste soort telefoonsnoer met de fax mislukt

Oplossing:

• Controleer of u het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd hebt

verbonden met de telefoonaansluiting. Het ene uiteinde van het telefoonsnoer

moet worden verbonden met de poort 1-LINE op de achterkant van het

apparaat en het andere uiteinde met de telefoonaansluiting, zoals hieronder

aangegeven.

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit met de 1-

LINE-poort

Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd niet lang genoeg is, kunt

u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke

verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires

verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u

een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.

• Controleer de verbinding tussen de telefoonaansluiting en het apparaat en

zorg dat het telefoonsnoer goed vastzit.

• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het

meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de

telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of

ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat

geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.

• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.

(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een

telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de

splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de

telefoonaansluiting aan de wand.

Hoofdstuk 8

156 Onderhoud en problemen oplossen

De kiestoondetectietest is mislukt

Oplossing:

• De test mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die

gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het apparaat. U kunt vaststellen of

het probleem door andere apparatuur wordt veroorzaakt door alle andere

apparaten los te koppelen van de telefoonlijn en de test opnieuw uit te voeren.

Als de Kiestoondetectie wel slaagt als de andere apparatuur is losgekoppeld,

wordt het probleem veroorzaakt door een of meer onderdelen van deze

apparatuur. Voeg de onderdelen een voor een toe en voer elke keer een test

uit, totdat u weet welk onderdeel het probleem veroorzaakt.

• Probeer een werkende telefoon en telefoonsnoer te verbinden met de

telefoonaansluiting die u gebruikt voor het apparaat en controleer of u een

kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de

telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren.

• Zorg ervoor dat het apparaat goed is verbonden met de telefoonaansluiting.

Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te

maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de

achterzijde van het apparaat.

• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.

(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een

telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de

splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de

telefoonaansluiting aan de wand.

• Als het telefoonsysteem geen standaardkiestoon gebruikt, zoals bij sommige

telefooncentrales, kan dit tot gevolg hebben dat de test mislukt. Er zullen geen

problemen optreden bij het verzenden of ontvangen van faxen. Probeer een

testfax te verzenden of ontvangen.

• Controleer of de instelling voor land/regio op de juiste wijze is ingesteld voor

uw land/regio. Als de instelling voor land/regio niet of niet goed is ingesteld,

kan de test mislukken en zult u mogelijk problemen hebben met het verzenden

en ontvangen van faxen.

• U moet het apparaat verbinden met een analoge telefoonlijn voordat u faxen

kunt verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal

is, verbindt u een gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een

kiestoon te horen is. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn

mogelijk geïnstalleerd voor digitale telefoons. Verbind het apparaat met een

analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of te ontvangen.

• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het

meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de

telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of

ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat

geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.

Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit

om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen. Als de

Kiestoondetectietest blijft mislukken, neemt u contact op met uw telefoonbedrijf

en vraagt u hen de telefoonlijn te controleren.

Faxproblemen oplossen

157

De faxlijnconditietest is mislukt

Oplossing:

• U moet het apparaat verbinden met een analoge telefoonlijn voordat u faxen

kunt verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal

is, verbindt u een gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een

kiestoon te horen is. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn

mogelijk geïnstalleerd voor digitale telefoons. Verbind het apparaat met een

analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of te ontvangen.

• Controleer de verbinding tussen de telefoonaansluiting en het apparaat en

zorg dat het telefoonsnoer goed vastzit.

• Zorg ervoor dat het apparaat goed is verbonden met de telefoonaansluiting.

Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te

maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de

achterzijde van het apparaat.

• De test mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die

gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het apparaat. U kunt vaststellen of

het probleem door andere apparatuur wordt veroorzaakt door alle andere

apparaten los te koppelen van de telefoonlijn en de test opnieuw uit te voeren.

◦ Als de Faxllijnconditietest wel slaagt als de andere apparatuur is

losgekoppeld, wordt het probleem veroorzaakt door een of meer

onderdelen van deze apparatuur. Voeg de onderdelen een voor een toe en

voer elke keer een test uit, totdat u weet welk onderdeel het probleem

veroorzaakt.

◦ Als de Faxllijnconditietest niet slaagt als de andere apparatuur is

losgekoppeld, verbindt u het apparaat met een werkende telefoonlijn en

zoekt u verder in de informatie over het oplossen van problemen in dit deel.

• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.

(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een

telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de

splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de

telefoonaansluiting aan de wand.

• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het

meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de

telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of

ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat

geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.

Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit

om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen. Als de

Faxlijnconditietest blijft mislukken en er problemen blijven met faxen, neemt u

contact op met uw telefoonbedrijf en vraagt u hen de telefoonlijn te controleren.

Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven

Oplossing: U gebruikt het verkeerde soort telefoonsnoer. Zorg dat u het

telefoonsnoer gebruikt dat bij het apparaat werd geleverd om het apparaat te

verbinden met de telefoonlijn. Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is

Hoofdstuk 8

158 Onderhoud en problemen oplossen

geleverd niet lang genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer

verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die

telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig.

Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.

Oplossing: Mogelijk is er andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde

telefoonlijn als het apparaat. Controleer of telefoontoestellen (telefoons op

dezelfde telefoonlijn, maar die niet zijn verbonden met het apparaat) of andere

apparatuur niet in gebruik zijn en of de telefoon niet van de haak is. U kunt het

apparaat bijvoorbeeld niet gebruiken om te faxen als een telefoon die

gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn van de haak is, of als u de

computermodem gebruikt om te e-mailen of te surfen op internet.

Het apparaat heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen

Oplossing: Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Bekijk het scherm van het

apparaat. Als het scherm leeg is en het Aan/uit-lampje niet brandt, is het apparaat

uitgeschakeld. Zorg dat het netsnoer goed met het apparaat is verbonden en in

een stopcontact is gestoken. Druk op de knop Aan/uit om het apparaat in te

schakelen.

Nadat u het apparaat hebt aangezet, raadt HP u aan vijf minuten te wachten

voordat u een fax verzendt of ontvangt. Het apparaat kan geen faxen verzenden of

ontvangen tijdens het initialisatieproces dat wordt uitgevoerd wanneer het

apparaat wordt aangezet.

Oplossing: Als Fax naar pc is ingeschakeld, kunt u mogelijk geen faxen

verzenden of ontvangen als het faxgeheugen vol is (beperking door het

apparaatgeheugen).

Oplossing:

• Controleer of u het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd hebt

verbonden met de telefoonaansluiting. Het ene uiteinde van het telefoonsnoer

moet worden verbonden met de poort 1-LINE op de achterkant van het

Faxproblemen oplossen

159